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PARA  ADAN JOSE JIMENEZ MARRUGO  
JEFE DE RECURSO HUMANO  
DE FABIAN ALBERTO VAYENA GUZMAN  
GERENTE  
ASUNTO  DESIGNACION DE SUPERVISION  
 
Por medio del presente me permito comunicarle  que ha sido designado  para ejercer la 
supervisión y control de la debida ejecución de l objeto y  las obligaciones contractuales 
que se relaciona a continuación:   
 
 CONTRATO  CONTRATISTA  OBJETO  
No.  ESE CG -022-2023  
DEL 2 DE ENERO.  MARGARITA ACOSTA 
MARTINEZ  “PRESTACI ÓN DE SERVICIOS 
DE APOYO A LA GESTI ÓN 
COMO AUXILIAR DE 
SERVICIOS GENERALES EN 
LAS INSTALACIONES DE LA 
E.S.E CENTRO DE SALUD DE 
GUARANDA. ” 
 
Con el fin de adelantar un adecuado seguimiento a la ejecución contractual, es su 
obligación realizar un estudio completo y d etallado del contrato  y de los documentos 
que soportan la contratación, además de adelantar entre otras, las siguientes 
actividades:  
 
 Los supervisores deben verificar el cumplimiento del objeto contractual y de las 
obligaciones contraídas por las partes.  
 Están facultados para solicitar a los contratistas informes, aclaraciones y 
explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual.  
 Y serán responsables por mantener informada a la entidad contratante de los 
hechos o circunstancias que puedan afectar la ejecución del con trato, o que 
puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal 
incumplimiento se presente elaborando el informe respectivo . 
 
Por lo tanto, corresponde al supervisor llevar a cabo : 
 
 La vigilancia permanente y la correcta ejecución d el contrato.  
 
 Exigir, prevenir, solicitar y verificar el control y seguimiento del contrato,  en los 
términos previstos en la ley.  
 
 Presentar informes en los que conste el cumplimiento del objeto, la suscripción 
de actas de inicio, suspensión, entrega de lo s elementos y prestación oportuna 
del servicio contratado.  
 
 Terminación y liquidación del contrato, cuando a ello hubiere lugar, la relación 
de pagos y saldos  pertinentes.  
 
 
 
 
 
 
 Informar al gerente cualquier acontecimiento que impida el normal desarrollo 
del contrato.  
 
 Estudiar las solicitudes, sugerencias, reclamaciones y consultas del contratista.  
 
 Exigir la documentación e información que estime pertinente y necesaria para 
el cabal cumplimiento de sus obligaciones como supervisor.  
 
 Exigir la acreditación del cumplimiento de las obligaciones adquiridas con el 
sistema de seguridad social integral y parafiscales según sea el caso.  
 
 Aprobar las solicitudes de pago, y todas las demás obligaciones que deban 
cumplir las partes y/o el contratista, señaladas en el respectivo contrato.  
 
Así m ismo  el Supervisor (a) designado (a) deberá, exigir, al contratista mantener las 
garantías requeridas vigentes, por el término de ejecución del contrato, hasta su 
liquidación o por el término que determine la ley según los amparo s solicitados.  
 
 Del mismo modo en caso de registrarse el incumplimiento de las obligaciones a cargo 
del contratista o la mora en su ejecuci ón, informar oportunamente al gerente , con el 
propósito de obtener la asesoría legal necesaria y adoptar de manera -conjunta, las 
acciones que correspondan, de acuerdo con l o establecido en el artículo 17  de la Ley 
1150 de 2007  y artículo 86  de la Ley 1474 de 2011.  
 
Por otra parte, en ejercicio de la actividad de supervisión, deberán autorizarse los pagos 
respectivos pre via verificación de su procedencia, para lo cual el contratista deberá 
presentar los informes de ejecución en los cuales se describa detalladamente cada una 
de las actividades realizadas durante el periodo, en el formato diseñado para el efecto 
por parte d e la entidad, teniendo en cuenta las particularid ades de cada contrato , así 
como verificar el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones con el 
Sistema de Seguridad Social Integral y pago de aportes parafiscales cuando haya lugar 
a ello.  
 
Aunado a lo anterior el supervisor deberá revisar y analizar los informes antes de certificar 
el cumplimiento y avalar el pago, los cuales deben reflejar la certeza de las condiciones 
de e jecución del contrato , anexando los productos o documentos que soport en la 
actividad y sean pertinentes para el efecto.  
 
En lo relacionado con la conformación del expediente contractual en la etapa de 
ejecución, los supervisores deben remitir mensualmente al área de contratación de la  
E.S.E , Centro de Salud Guaranda,  todos los soportes de ejecución, informes de 
actividades, copia del recibo a satisfacción, productos si hay lugar a ello y demás 
documentos que soporten la e jecución del contrato . 
 
En los casos de contratos de prestación de servicios y de apoyo a la gesti ón que 
contemplen y generen gastos de desplazamiento por comisiones, el supervisor del 
contrato deberá verificar el cumplimiento del objeto de la comisión y de la entrega del 
 
 
 
 
 
informe con los respectivos soportes teniendo en cuenta lo establecido en el 
proc edimiento de legalización de viáticos y la normatividad aplicable.  
 
Una vez finalice el contrato  cuya supervisión le corresponda, tendrá la obligación de 
expedir un informe final de supervisión, la certificación final de cumplimiento del objeto 
contractual  y proyectar el acta de liquidación respectiva, en los casos que aplique, la 
cual deberá venir acompañada de la certificación de pagos  y el certificado de saldos 
y pagos expedidos por la  Tesorería de la E.S.E . Centro de Salud Guaranda.   
Sea esta la oportu nidad para reiterarle que en la oficina de Contratación  se le brindará 
el apoyo y asesoría que requiera.  
 
Atentamente  
 
 
Original Firmado  
FABIAN ALBERTO VAYENA GUZMAN  
GERENTE  
 
NOTIFICACION A SUPERVISOR  
NOMBRE DEL SUPERVISOR   
DOCUMENTO DE IDENTIDAD   
FIRMA DEL SUPERVISOR   
FECHA DE NOTIFICACIÓN   
 
 
 
 
Elaboró: Francisca García Díaz -Abogada contratista  
Revisó: Saín Javier Mendoza Urango – Asesor jurídico externo.  
 
 
 
 
 
 
 
 