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INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN POR MÍNIMA CUANTÍA  
SJD-MC-006-2023  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OBJETO: “Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para los vehículos de la  
Secretaría Jurídica Distrital. ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Bogotá, D.C.,  mayo  de 2023  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS PROPONENTES  
 
1. Lea cui dadosamente el contenido de esta  invitación pública , los documentos que hacen 
parte de  la misma , sus form ularios  y anex os y las normas que regulan la c ontratación con 
entidades del Estado, así com o la asignación de riesgos establecidos.  
2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna causal de inhabilidad e 
incompatibilidad general ni especial o prohibiciones para contratar.  
3. Cerciórese de cumplir con las condiciones y requisitos señalados  en la presente invitación 
pública . 
4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de 
aquella que la requiera.  
5. Adelante oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que 
debe allegar con la pro puesta y verifique que contiene n la información completa que 
acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos en la ley y en l a presente invitación 
pública . 
6. Verifique que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los 
plazos exig idos en l a invitación pública . 
7. Suministre toda la información requerida a través de  la invitación pública . 
8. Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido.  
9. Siga y cumpla las instrucciones que se imparten en este documento para la elaboración de 
su prop uesta.  
10. Antes de cargar la propuesta a través de la plataforma transaccional SECOP II, o rganice la 
propuesta conforme al orden exigido en la invitación pública, (pagine desde la prime ra hoja 
e incluy a en la numeración  los form ularios y anexos  a que haya lug ar).  
11. Tenga presente la fecha y hora límite establecida en el cronograma para el cierre del 
proceso y recuerde que la única forma en que los proponentes pueden presentar sus 
ofertas es por medio de la plataforma transaccional SECOP II. LA SECRETARÍA JURÍDI CA 
DISTRITAL NO RECIBIRÁ NI DARÁ TRÁMITE A PROPUESTAS FUERA DEL PLAZO 
ESTABLECIDO PARA EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN . 
12. Tenga en cuenta que toda consulta relativa al proceso de selección deberá formularse a 
través de la plataforma transaccional SECOP II, de acuerdo a los procedimientos 
establecidos en las Guías de Colombia Compra Eficiente, toda vez que la Entidad no 
atenderá consultas personales ni telefónicas . 
13. Recuerde que, en su condición de proponente , con la sola presentación de su propuesta, 
autoriza  a la Entidad a verificar toda la información que en ella suministre.  
14. La presentación de la propuesta, por parte del interesado, constituye evidencia de que se 
estudiaron completamente las especificaciones, form ularios y demás documentos; que 
recibió las a claraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas 
y que ha aceptado que est a invitación pública es complet a, compatible y adecuad a para 
identificar el alcance de lo requerido por la Secretaría Jurídica Distrital, y que ha tenido en 
cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieran en virtud del futuro y 
eventual contrato que se celebre.  
 
 
 
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 15. Las expresiones proponente u oferente usadas en el presente documento tienen el mismo 
significado.  
16. De acuerdo con la Ley 80 de 1993, el particular que contrata con el Estado adquiere la 
calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines y, por lo tanto, cumple una 
función social que implica obligaciones, sin perjuicio de los derechos que la misma ley le 
otorga.  
 
INFORMAC IÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN  
 
1. OBJETO  
 
“Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para los vehículos de la Secretaría 
Jurídica Distrital. ” 
 
2. CONDICIONES TÉCNICAS  
 
2.1. ESPECIFICACIONES TÉC NICAS  
 
Las especificaciones técnicas del servicio se en cuentran contempladas dentro del anexo técnico.  
 
CLASIFICACIÓ N UNSPSC   
 
De acuerdo a la Codificación de Bienes y Servicios del Código Estándar de productos y servicios 
de Naciones Unidas, los bienes a adquirir  se encuentra n codificado s, hasta el cuarto  nivel de la 
siguiente manera:  
 
Código 
Segmento  Nombre 
Segmento  Código 
Familia  Nombre 
Familia  Código 
Clase  Nombre Clase  Código 
Producto  Nombre 
Producto  
78 Servicios de 
Transporte, 
Almacenaje y 
Correo  7818  Servicios de 
mantenimiento 
o reparaciones 
de transport es 781815  Servicios de 
mantenimiento 
y reparación de 
vehículos  78181507  Reparación y 
mantenimiento 
automotor y de 
camiones 
ligeros  
25 Vehículos 
Comerciales, 
Militares y 
Particulares, 
Accesorios y 
Componentes  2517  Componentes 
y sistemas de 
transporte  25172 5 Neumáticos y 
cámaras de 
neumáticos  25172504  Llantas para 
automóviles o 
camionetas  
 
3. PRESUPUESTO OFICIAL, FUENTE DE FINANCIACIÓN Y  FORMA DE PAGO  
 
3.1. PRESUPUESTO OFICIAL  
 
El presupuesto oficial para la presente contratación es de VEINTE MILLONES SETECIENTOS 
SESENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS VEINTE PESOS ($20.769.420) M/CTE. , incluido IVA 
y todos los costos directos e indirectos.  
 
 
 
 
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 A efectos de estimar el presupuesto del presente proceso de selección, la Secretaría Jurídica 
Distrital adelantó un estudio de merca do, en donde se estimó que el valor para la contratación de 
mantenimiento de vehículos es de VEINTE MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL 
CUATROCIENTOS VEINTE PESOS ($20.769.420) M/CTE., que incluye todos los costos directos e 
indirectos, tal como se ev idencia en el anexo del documento - ESTUDIO DE MERCADO, el cual 
forma parte integral del presente documento.  
 
3.2. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL  
 
INFORMACIÓN FINANCIERA  
CÓDIGO RUBRO  O2120202008078714199 Servicio de mantenimiento y 
reparación de vehículo  
VALOR RUB RO $ 19.000.000  
CÓDIGO RUBRO  O2120201003063611101 Llantas de caucho para automóviles  
VALOR RUBRO  $ 1.800.000  
FECHA DE EXPEDICIÓN  2 de mayo de 2023  
VALOR TOTAL  $ 20.800.000  
N° DE CDP  168 
 
3.3. FORMA DE PAGO  
 
La Secretaría Jurídica Distrital efectuará pago s mensuales al contratista de acuerdo al valor de los 
servicios y bienes efectivamente recibidos, para lo cual el contratista deberá presentar factura 
detallada de los mismos.  
 
La factura deberá estar acompañada por la certificación de estar a paz y salvo con los pagos de 
aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, a la fecha de la presentación de la 
misma, firmada por el representante legal o revisor fiscal, adjuntar copia de las respectivas 
planillas, y certificado de cumplimiento o ac ta de recibo a satisfacción expedido por el supervisor 
del contrato.  
 
Nota 1: El pago se efectuará conforme al PAC de la Secretaría Jurídica Distrital de la Alcaldía 
Mayor de Bogotá D. C., y se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a  la 
radicación de los documentos mencionados.  
 
Nota 2: Los porcentajes por concepto de impuestos, tasas y/o contribuciones se calcularán, de 
conformidad con las disposiciones que rijan la materia.  
 
4. PLAZO DE EJECUCIÓN  
 
El plazo del presente contrato será de  doce (12) meses o hasta agotar presupuesto, lo que ocurra 
primero, contado a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio por las partes, previo 
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.  
 
5. OBLIGACIONES DE LAS PAR TES 
 
5.1. Obligaciones de la Secretaría Jurídica Distrital  
 
 
 
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1. Verificar a través del supervisor la correcta ejecución del objeto contratado.  
2. Suministrar oportunamente la información, herramientas y apoyo logístico que se requiera 
para el cumplimiento de las obligaciones contractuales.  
3. Suscribir el acta de inicio.  
4. Pagar el valor del contrato en las condiciones pactadas.  
5. Exigir al contratista el cumplimiento de las obligaciones con el sistema de Seguridad Social 
Integral incluyendo Caja de Compensación Famili ar, Sena, ICBF y parafiscales de acuerdo con lo 
exigido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 modificado por el artículo 1 de la Ley 828 de 2003, 
el parágrafo 1 del artículo 23 de la ley 1150 de 2007, ley 1562 de 2012 y demás normas que 
regulen la materi a. 
6. Verificar el cumplimiento por parte del contratista de la normatividad ambiental vigente 
aplicable al objeto del contrato.  
7. Las demás establecidas en la normatividad vigente.  
 
5.2. Obligaciones Generales del Contratista  
 
1. Asumir todos los costos que g enere la legalización del presente contrato.  
2. Cumplir con el objeto del contrato, las especificaciones descritas en los documentos previos, en 
el anexo técnico, en la invitación pública y en la propuesta presentada, la cual para todos los 
efectos formará pa rte integral del contrato.  
3. Constituir y mantener vigente la respectiva garantía que ampara el contrato.  
4. Suscribir con el/la supervisor/a del contrato el acta de inicio, así como el acta de liquidación del 
contrato.  
5. Obrar con lealtad y buena fe en las dist intas etapas contractuales, evitando dilaciones y 
entrabamientos que puedan presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la 
Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios.  
6. Tener una cuenta corriente o de ahorros en un a entidad bancaria afiliada al S.A.P. (Sistema 
Automático de Pagos).  
7. Presentar oportunamente la facturación de los servicios y bienes efectivamente suministrados, 
junto con los requisitos exigidos para su pago.  
8. Aportar certificación expedida por el reviso r fiscal o por el representante legal, según sea el 
caso, del cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral (sistemas 
de salud, pensiones y riesgos laborales), y aportes a la Cajas de Compensación Familiar, Servicio 
Nacional de Aprendizaje e ICBF, cuando a ello hubiere lugar, documento que deberá adjuntarse al 
informe del/a supervisor/a y deberá ser verificada por éste.  
9. Asumir el pago de los impuestos, gravámenes, aportes parafiscales y servicios de cualquier 
género que estab lezcan las leyes colombianas.  
10. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u 
omitir algún hecho.  
11. Responder ante las autoridades por sus actuaciones y/u omisiones y las de sus dependientes, 
derivadas de la su scripción del contrato y del ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud 
del mismo, cuando con ello cause perjuicio a la Secretaría o a terceros.  
12. Mantener actualizado el domicilio, durante el plazo del presente contrato y seis (6) meses más y 
presentarse a la Secretaría Jurídica Distrital en el momento en que sea requerido por la misma 
para la suscripción de la correspondiente acta de liquidación.  
13. Velar por el respeto de los Derechos Constitucionales y Laborales de los trabajadores que 
utilice pa ra la ejecución del contrato.  
 
 
 
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 14. Autorizar a la Secretaría Jurídica Distrital a publicar en la plataforma transaccional SECOP II o 
la plataforma correspondiente, los documentos y/o soportes entregados para la suscripción del 
contrato.  
15. Realizar todos los proce sos y procedimientos necesarios para el perfeccionamiento y ejecución 
del contrato a través de la plataforma transaccional SECOP II (aprobación del contrato, cargue de 
la garantía, presentación de informes, facturas y las demás que sean requeridas).  
16. Atende r los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del 
Contrato le imparta la Secretaría Jurídica Distrital a través de la supervisión del mismo, para una 
correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.  
17.  Entregar a la supervisión los informes que se soliciten e informar oportunamente de cualquier 
situación que pueda afectar la correcta ejecución y cumplimiento del contrato.  
18. Asistir a las reuniones a las que se le convoque por intermedio de la supervisión del contrato.  
19. Garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en 
materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema 
Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Labora les de que trata el 
artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.  
 
5.3. Obligaciones Específicas del Contratista  
 
1. Prestar el servicio de mantenimiento a los vehículos de la entidad, de acuerdo con las 
especificaciones técnicas y la propuesta presentada.  
2. Cumplir con los horarios de atención y tiempos de entrega establecidos en el anexo técnico, 
priorizando la atención de la Entidad.  
3. Suministrar los repuestos de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas por el 
fabricante y la propuesta presentada por el co ntratista.  
4. Permitir el ingreso del supervisor del contrato a las instalaciones cuando sea requerido, para 
verificar procedimientos inherentes al contrato o de disposición de residuos.   
5. Mantener los precios ofertados durante el término de duración del cont rato, los cuáles no 
tendrán fórmula de reajuste.  
6. Atender las observaciones o requerimientos que le formule LA SECRETARÍA JURÍDICA 
DISTRITAL por conducto de la supervisión del contrato, dentro de los dos (2) días hábiles 
siguientes a la fecha de la solicit ud del/a supervisor/a, sin que implique modificación al plazo del 
contrato ni costo adicional para la Entidad  
7. Asignar para la ejecución del contrato una persona que interactúe con la Secretaría Jurídica 
Distrital, esta debe ser designada, en el momento que  se dé inicio al contrato.  
8. Realizar los mantenimientos con los equipos, herramientas y personal idóneo.  
9. Llevar hoja de control para cada vehículo donde consten los servicios prestados y repuestos 
suministrados.  
10. Responder por la guarda y custodia del vehícu lo durante la estancia en el taller, para lo cual 
deberá realizar orden de servicio donde se relacione el estado e inventario de este.  
11. Obtener previo a la realización de la reparación o reemplazo de un repuesto la autorización 
del supervisor del contrato.  
12. Garantizar las condiciones de disposición de residuos y demás medidas requeridas para 
evitar impactos ambientales durante la ejecución del contrato.  
13. Entregar cuando sea requerido por el supervisor, copia de los documentos vigentes, 
mencionados en el numer al 6.1.2.2 Cumplimiento ambiental , del estudio previo . 
14. Responder por los daños que se ocasionen al vehículo, cuando el mismo se encuentre en 
sus instalaciones y bajo su responsabilidad y custodia.  
15. Entregar informe mensual editable en formato Excel con la i nformación solicitada en el 
numeral 2 del anexo técnico.  
 
 
 
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 16. Abstenerse de suministrar cualquier servicio que se le solicite cuando se hayan agotado los 
recursos, situación que de originarse será única y exclusivamente de responsabilidad del 
contratista.  
17. Toda s las demás obligaciones inherentes y necesarias a la naturaleza del contrato, para 
prestar correctamente el servicio a la Entidad.  
 
5.4. Obligaciones Ambientales  
 
1. Cumplir la normatividad ambiental vigente aplicable al objeto del contrato.  
2. Cumplir con las polít icas y lineamientos señalados en el Plan Institucional de Gestión ambiental 
(PIGA), implementado por la Secretaría Jurídica Distrital.  
3. Remitir a la Secretaría Jurídica Distrital los registros detallados de los mantenimientos 
realizados en los tres vehículo s a través de los cuales se podrá determinar la cantidad de aceite y 
otros residuos peligrosos generados y el permiso de vertimientos correspondiente, en un plazo no 
mayor a 7 días hábiles posteriores al requerimiento por parte de la supervisión.  
4. Remitir d e manera periódica los certificados de disposición final del aceite y otros residuos 
peligrosos generados durante los mantenimientos realizados. Los certificados de disposición final 
deben ser emitidos por el gestor ambiental autorizado, quien además deber á contar con la 
correspondiente licencia ambiental.  
5. En caso de ser necesario el cambio de llantas, previa aceptación del supervisor del contrato, 
éstas deberán ser de fabricación nacional o extranjera de marcas reconocidas y con 
representación en el país, siempre y cuando se dé cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 13 y 
14 del Decreto 442 de 2015. Cuando se facture un servicio relacionado con la obligación deberá 
aportarse el certificado de Reencauche o disposición final de llantas.  
6. Para cualquiera d e los servicios que de acuerdo con el anexo técnico pueden ser tercerizados, 
el contratista se obliga a aportar las certificaciones y documentos de cada servicio.  
 
6. SANCIONES  
 
6.1. MULTAS  
 
La mora por parte del CONTRATISTA en el cumplimiento de alguna o alg unas de las obligaciones 
del contrato, dará lugar a la aplicación de multas sucesivas por una suma equivalente al uno por 
ciento (1%) del valor del contrato por cada día de atraso y que sumadas no superen el diez por 
ciento (10%) del valor total del mismo.  El contratista y la Secretaría acuerdan que el valor de las 
multas se descontará por la Secretaría Jurídica Distrital del  saldo a favor del contratista, si lo 
hubiere, previa comunicación escrita al contratista. Si no hay tal saldo , se efectuará la respec tiva 
reclamación ante la aseguradora que expida la garantía única del contrato, en los términos y 
condiciones establecidos en el Código de Comercio. El incumplimiento y la determinación del valor 
a pagar se acreditan ante la aseguradora con una comunicació n suscrita por la Secretaría Jurídica 
Distrital. Sin perjuicio de lo anterior, la Secretaría Jurídica Distrital adelantará  las acciones 
pertinentes ante la jurisdicción competente cuando así lo requiera.  
 
Lo anterior, salvo en el caso en que el CONTRATISTA  demuestre que su tardanza o mora 
obedecieron a hechos constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.  
Igualmente, el contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes relativos 
al Sistema Integral de Seguri dad Social y Parafiscales en aplicación al artículo 23 de la Ley 1150 
de 2007. Las multas se pactan sin perjuicio que la Secretaría Jurídica Distrital pueda  acudir a los 
mecanismos de compensación y a su cobro por vía judicial o mediante Jurisdicción Coact iva. 
 
 
 
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6.2. PENAL PECUNIARIA  
 
En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones 
contraídas en el contrato, el CONTRATISTA conviene en pagar a la SECRETARÍA JURÍDICA 
DISTRITAL, a título de pena, una suma equivalent e al diez por ciento (1 0%) del valor del contrato, 
suma que la Secretaría Jurídica Distrital , hará efectiva mediante cobro de la garantía única de 
cumplimiento o, a su elección de los saldos que adeude al contratista si los hubiere, para lo cual se 
entiende expre samente autorizada con la comunicación de aceptación de la oferta; si esto no fuere 
posible se cobrará por vía judicial o por Jurisdicción Coactiva o por el mecanismo de la 
compensación. La aplicación de la cláusula penal no incluye la indemnización de per juicios no 
cubiertos por la aplicación de dicha sanción.  
 
NOTA:  PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS O SANCIONES Y/O 
DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO. Para la imposición de multas y sanciones pactadas en 
el contrato y hacer efectiva la cláusula penal , por parte de la Secretaría Jurídica Distrital se 
implementará el procedimiento establecido en los literales a), b), c) y d) del artículo 86 de la Ley 
1474 de 2011.  
 
7. GARANTÍAS CONTRACTUALES  
 
Teniendo en cuenta las políticas institucionales el contratista deberá constituir como mínimo , a 
favor de Bogotá Distrito Capital - Secret aría Jurídica Distrital, NIT 899.999.061 -9, dentro de los dos 
(2) días hábiles siguientes a la recepción, por parte de Contratista, de la aceptación de la oferta, 
cualquiera de las g arantías estipuladas en el artículo 2.2.1.2.3.1.2 y siguientes del Decreto 1082 de 
2015, que otorgue los siguientes amparos y cumpla todas las condiciones que se señalan a 
continuación : 
 
GARANTÍAS EXIGIBLES  
AMPAROS 
EXIGIBLES  CUANTÍA  VIGENCIA  
Cumplimient o Por el veinte por ciento 
(20%) del valor total del 
contrato.  Desde la fecha de inicio estimada del contrato 
descrita en SECOP II, por el plazo de 
ejecución del contrato y seis (6) meses más, 
llegado el caso que no se ha liquidado el 
contrato en este térm ino se debe ampliar la 
vigencia del amparo hasta su liquidación.  
Pago de salarios, 
prestaciones 
sociales e 
indemnizaciones  Por el cinco por ciento (5%) 
del valor total del contrato.  Desde la fecha de inicio estimada del contrato 
descrita en SECOP II, por el plazo de 
ejecución del contrato y tres (3) años más.  
Calidad del 
Servicio  Por el diez por ciento (10%) 
del valor total del contrato  Desde la fecha de inicio estimada del contrato 
descrita en SECOP II, por el plazo de 
ejecución del contrato y seis (6) m eses más.   
 
 
 
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 Calidad y correcto 
funcionamiento de 
los bienes 
suministrados  Por el diez por ciento (10%) 
del valor total del contrato  Desde la fecha de inicio estimada del contrato 
descrita en SECOP II, por el plazo de 
ejecución del contrato y seis (6) mese s más.   
 
En cualquier evento de aumento del valor del contrato o prórroga de su vigencia, el contratista 
estará obligado a ampliar o prorrogar los amparos en forma proporcional de manera que se 
mantengan las condiciones originales.  
  
El contratista respo nderá por cualquier incumplimiento de sus obligaciones y se obligará a 
indemnizar a la Secretaría Jurídica Distrital de cualquier perjuicio  que le cause por este hecho.  
 
8. CRONOGRAMA  
 
ACTIVIDAD  FECHAS  HORA  
Publicación de la invitación  Viernes  12 de 
mayo de 2023  23:59 
Publicación de estudios previos  Viernes  12 de 
mayo de 2023  23:59  
Solicitudes para limitación del proceso de Mipymes  Martes 16  de 
mayo de 2023  23:59  
Presentación de Observaciones a la Invitación  Martes 16  de 
mayo de 2023  23:59  
Publicación de avi so de limitación de proceso a Mipymes (si es el 
caso)  Miércoles  17 de 
mayo de 2023  19:00  
Respuesta a observaciones a la invitación  Miércoles  17 de 
mayo de 2023  19:00  
Expedición de Adendas  Miércoles  17 de 
mayo de 2023  19:00  
Presentación de Ofertas  Viernes 1 9 de 
mayo de  2023  11:00  
Apertura de sobres  Viernes 1 9 de 
mayo de  2023  11:05  
Informe de presentación de ofertas  Viernes 1 9 de 
mayo de  2023  11:30  
Informe de verificación  
<contiene solicitud de requisitos a subsanar>  
NOTA: En caso que el Proponente con el menor pre cio quede 
habilitado solamente se publicará Informe Evaluación y su 
traslado se surtirá al siguiente día hábil de la publicación.  Miércoles  24 de 
mayo de 2023  
23:59  
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas  Jueves 2 5 de 
mayo de 2023  23:59  
Presentación de observaciones al informe de verificación o 
evaluación  Viernes 2 6 de 
mayo de 20 23 23:59  
Respuesta observaciones al informe de evaluación  Lunes 2 9 de mayo 
de 2023  23:59  
Aceptación de ofertas  Martes 30  de 
mayo de 2023  23:59  
 
 
 
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 Entrega de las garan tías de ejecución del contrato  Jueves 1 de junio  
de 2023  23:59 
Aprobación de las garantías de ejecución del contrato  Jueves 1 de junio  
de 2023  23:59  
 
El proponente deberá tener en cuenta las fechas present adas en este cronograma estarán 
determinada s en la plataforma transaccional del SECOP II  
 
9. VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS  
 
Con la presentación de las propuestas se entenderá por parte de la Secretaría Jurídica Distrital, 
que las mismas tienen una validez mínima de noventa (90) días calendario, contad os a partir de la 
fecha establecida en el cronograma del proceso de selección para la entrega de las mismas  o del 
vencimiento de su prórroga, si la hubiere.  
 
10. ACCIONES ANTICORRUPCIÓN  
 
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones descritas en la  invitación pública y el 
futuro contrato, l os proponente s obrará n con la transparencia y la moralidad que la Constitución 
Política, la Ley 1474 de 2011 y las leyes consagran.  
 
Los proponentes con la sola suscripción d el FORMATO "CARTA DE PRESENTACIÓ N DE LA  
PROPUESTA" del presente proceso de selección, manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos 
y acciones del Estado Colombiano y de la Secretaría Jurídica Distrital contra la corrupción en los 
procesos de contratación, aceptando los compromisos y las con secuencias del incumplimiento de 
los mismos.  
 
En caso de que la Entidad advierta presuntos hechos constitutivos de corrupción por parte de un 
proponente, sus empleados, contratistas, representantes, asesores o de cualquier otra persona 
que en el proceso d e selección actúe en su nombre, lo pondrá en conocimiento de las autoridades 
competentes. Si se comprueba el incumplimiento al compromiso anticorrupción, este hecho será 
causal suficiente para el rechazo de la Oferta y se continuará con el desarrollo del p roceso de 
selección con el resto de los oferentes.  
 
Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato, tales 
circunstancias podrán dar lugar a la terminación anticipada del Contrato y/o a la declaratoria de 
caducida d, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el respectivo 
contrato.  
 
En todo caso, el proponente asume los siguientes compromisos:  
 
a. No ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguna persona al servicio 
de la Secretaría, en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la 
ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.  
 
b. No permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista 
independiente,  o un asesor o consultor lo haga en su nombre.  
 
 
 
 
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 c. Impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros 
representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la 
República de Colombia, especialm ente de aquellas que rigen el presente proceso de 
selección y la relación contractual que podría derivarse de ella.  
 
d. A que los recursos utilizados para las gestiones precontractuales  o contractuales 
derivadas del presente proceso, no provendrán de activida des ilícitas tales como el lavado 
de activos, testaferrato, tráfico de estupefacientes o delitos contra el orden constitucional, 
o que de alguna manera contraríen las leyes de la República, la moral o las buenas 
costumbres  
 
Así mismo, debe tener en cuenta  que los acuerdos contrarios a la libre competencia, es decir, 
aquellos que tengan por objeto la colusión en los procesos o los que tengan como efecto la 
distribución de adjudicaciones de contratos, distribución de concursos o fijación de términos de las 
propuestas, son sancionables por la Superintendencia de Industria y Comercio.  
 
En el evento de conocerse algún caso especial de corrupción en las Entidades del Estado, se 
debe reportar el hecho a la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la Republ ica a los 
números telefónicos: (1) 5 62 93 00 / 5 87 05 55 Ext. 3633; correo electrónico: 
contacto@presidencia.gov.co; dirección: Calle 7 No. 6 -54 en la ciudad de Bogotá D.C.; ó a través 
de la Oficina de Correspondencia, Quejas y Soluciones del Departament o Administrativo del 
Servicio Civil Distrital; ó en la página web: www.bogota.gov.co, link Sistema Distrital de Quejas y 
Soluciones; ó en la Veeduría Distrital en la página www.veeduriadistrital.gov.co o a través de los 
números telefónicos 340 76 66 ó 268 48 56; o en el Sistema Electrónico para la Contratación 
Pública - SECOP (www.colombiacompra.gov.co).  
 
11. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDA S 
 
La Secretaría Jurídica Distrital , expedirá ADENDAS mediante la plataforma del SECOP II en 
aquellos casos en que se requiera m odificar, aclarar, adicionar y/o eliminar requisitos de la 
presente invitación pública y/o prorrogar y/o modificar cualquiera de los plazos y/o etapas del 
presente proceso de selección.  
 
Las adendas se podrán consultar en la plataforma transaccional SECOP II. 
 
12. RECEPCIÓN DE OFERTAS  
 
Desde y hasta la fecha y hora establecida  en el cronograma del presente proceso de selección , los 
proponentes podrán presentar sus ofertas,  única y exclusivamente a través de la Plataforma 
Electrónica para la  Contratación Pública  SECOP II.  
 
Al cierre, la referida  plataforma genera un listado  en el que quedan cons ignados  los datos de lo s 
oferentes participan tes en el proceso de selección. Vencida la fecha y hora para la presentació n de 
las ofertas, la plataforma no permitirá  presen tación adicional de las mismas.  
 
En ningún caso una misma persona (natural o jurídica, nacional o extranjera) podrá presentar más 
de una propuesta para el presente proceso de selección. Tampoco podrán hacerlo las personas 
jurídicas, nacionales o extranjera s, a través de una o más sociedades controladas o de sus 
matrices, directa o indirectamente. Si los proponentes o miembros de la estructura plural fuesen 
 
 
 
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 personas naturales, nacionales o extranjeras, tampoco podrán hacerlo a través de personas con 
las cual es tenga una relación de consanguinidad y afinidad hasta el segundo grado, ni con sus 
cónyuges o compañeros permanentes. La Agencia no tendrá en cuenta para la conformación del 
orden de elegibilidad la(s) propuesta(s) presentadas en contradicción a lo aquí  dispuesto.  
 
13. INDISPONIBILIDAD DEL SECOP II  
 
La "Guía para actuar ante una indisponibilidad del SECOP ll" , establece “Una indisponibilidad es 
aquella que afecta la presentación de las ofertas; (…) la elaboración o aplicación de Adendas en el 
SECOP II; (…), cuando la indisponibilidad se presenta dentro de las cuatro (4) últimas horas 
previstas para el evento correspondiente (…)”.  
 
En caso de indisponibilidad del sistema SECOP II que pueda afectar alguna de las etapas 
del proceso, la entidad procederá a analiz ar la viabilidad de suspender el proceso hasta el 
funcionamiento adecuado del portal. Esta circunstancia se informará a los proponentes 
mediante la página web de la Secretaría Jurídica Distrital: 
http://www.secretariajuridica.gov.co. En el evento en que la  indisponibilidad de la 
plataforma se dé al momento del cierre y no se permita la presentación de las ofertas, se 
entenderá suspendido el proceso, para lo cual la Secretaría expedirá el acto administrativo 
correspondiente y una vez esté habilitada la plata forma, se continuará el proceso en el 
estado en que se encuentre, modificando en tal sentido el cronograma. En este caso NO SE 
ADMITIRÁN PROPUESTAS ENVIADAS MEDIATE  CORREO ELECTRÓNICO, sino únicamente 
las presentadas a través de la plataforma.  
 
En todo cas o, se recuerda que los inconvenientes de tipo tecnológico que llegaren a presentarse 
en la plataforma SECOP ll no son competencia ni responsabilidad de la Secretaría Jurídica 
Distrital . 
 
14. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES  
 
El proponente para ser considerado h abilitado debe cumplir con los siguientes requisitos:  
 
REQUISITO  CUMPLIMIENTO  
VERIFICACIÓN TÉCNICA Y DE 
EXPERIENCIA  Habilitante  
VERIFICACIÓN JURÍDICA  Habilitante  
 
De conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 y 1450 de 2011, 
y el Decreto 1082 de 2015 articulo 2.2.2.1.5.1 numerales 2,3 y 4; y articulo 2.2.1.2.1.5.1; el 
procedimiento de  selección para contratar la “ Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y 
correctivo para los vehículos de la Secretaría Jurídica Dis trital”, cuyo valor no exceda el 10% de la 
menor cuantía, será el del precio más bajo, para efectos corresponde a la adjudicación del contrato 
al mejor postor.  
 
Una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del artículo 2 de Ley 115 0 de 
 
 
 
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 2007, y con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la Entidad formulará invitación 
pública a presentar ofertas, en el sistema electrónico para la contratación pública SECOP II. La 
escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio má s bajo , siempre que se encuentre en 
condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.  
 
La Secretaría Jurídica Distrital podrá adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una 
oferta, siempre y cuando cumpla con los requisitos habili tantes y oferta económica exigidos.  En 
caso de empate , la entidad procederá de conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 
del Decreto 1082 de 2015.  
 
La ponderación de las ofertas, se realizará de conformidad con lo señalado en el 2.2.1.2.1.5. 2 del 
Decreto 1082 de 2015 “M ÍNIMA CUANTÍ A”. 
 
Evaluación y Adjudicación: La adjudicación del contrato que resulte del presente proceso se 
hará, t eniendo en cuenta  la propuesta más favorable para la entidad, la cual será la del menor 
precio ofertado durante  el proceso , y la aceptación se hará por valor de l presupuesto oficial del 
proceso .  
 
14.1. REQUISITOS TÉCNICOS Y DE EXPERIENCIA  
 
14.1.1.  CUMPLIMIENTO ANEXO TÉCNICO  
 
Mediante declaración juramentada anexa a su propuesta (Formato 5), el proponente deberá 
acreditar que conoce y cumple con los requisitos exigidos en el Anexo Técnico.  
 
14.1.2.  CUMPLIMIENTO AMBIENTAL  
 
El proponente deberá aportar declaración juramentada (Formato 6) que acredite que conoce y 
cumple las disposiciones ambientales que rigen la materia, señaladas a continuación y las demás 
establecidas en el anexo técnico y demás documentos del proceso.  
 
a. Tratamiento y/o disposición de residuos peligrosos generados en el marco de la ejecución 
contractual.  
b. Teniendo en cuenta los servicios de lavado de vehículos requer idos dentro de la necesidad, 
el proponente debe contar con el registro y/o el permiso de vertimiento de acuerdo con lo 
establecido en el artículo 2.2.3.2.20.2 del Decreto 1076 de 2015. Cuando se tenga tercerizado el 
servicio es obligación del adjudicatario  garantizar el cumplimiento de la norma y aportar las 
certificaciones y demás documentación que sean requeridas por parte la Entidad.  
c. Acopio primario, tratamiento y/o disposición final de aceite usado, de conformidad con lo 
establecido en la Resolución 118 8 de 2013, "Por la cual se adopta el manual de normas y 
procedimientos para la gestión de aceites usados en el Distrito Capital"  y demás normatividad 
vigente.  
d. Contar con un sistema de recolección selectiva y gestión ambiental de residuos de llantas 
usadas , en cumplimiento a la Resolución 1326 del 06 de julio de 2017 y demás normatividad 
vigente. Adicionalmente, si se llegase a requerir reencauche, se deberá cumplir con lo establecido 
en el Decreto 422 de 2015, el cual establece que “En todos los casos el p roceso de reencauche 
deberá efectuarse por empresa certificada que garantice el cumplimiento de la NTC 5384 de 2005 
y las Resoluciones 481 de 2009 y 230 de 2010, modificadas por la Resolución 2899 de 2011 o 
aquellas que las deroguen, sustituyan o modifique n.”. Cuando se tenga tercerizado el servicio, es 
 
 
 
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 obligación del adjudicatario garantizar el cumplimiento de la norma y aportar las certificaciones y 
demás documentación que sean requeridas por parte la Entidad.  
e. Realizar la gestión correspondiente ante tall er certificado por las autoridades ambientales 
para la valoración y certificado de reencauche de las llantas de los vehículos de la SJD.  
 
14.1.3.  EXPERIENCIA  
 
Para acreditar la experiencia el proponente o los miembros del proponente plural deberán certificar 
exper iencia mediante la acreditación de dos (2) contratos ejecutados, cada uno por un valor igual o 
superior al presupuesto estimado para el presente proceso expresado en SMMLV, y cuyo objeto y 
características sean iguales o similares a las requeridas por la En tidad, celebrados con entidades 
públicas o empresas privadas.  
El objeto de dicho contrato debe ser similar al del presente proceso.  
 
Las certificaciones de la experiencia requerida deben contener como mínimo:  
 
● Identificación del Cliente (Quien origina la Certificación)  
● Nombre del contratista  
● Razón Social, Domicilio, teléfonos, e -mail, Nit.  
● Fecha de Emisión de la Certificación  
● Objeto del contrato (Claramente definido)  
● Fecha de Inicio – Fecha de Finalización  
● Valor del Contrato  
● Valor ejecutado del contrato  
● En caso de que la certificación pertenezca a una experiencia obtenida como proponente 
plural, la misma debe contener el porcentaje de participación dentro de la figura plural.  
 
La Secretaría Jurídica se reserva el derecho de verificar el contenido de la cer tificación aportada.  
 
En el evento en que el proponente no cuente con una certificación con toda la información 
anteriormente descrita o el contrato no tenga dicha información, podrá adjuntar la siguiente 
documentación:  
 
● Si el contrato se suscribió en cons orcio o en unión temporal se podrá acreditar el porcentaje de 
participación mediante copia del acuerdo de consorcio o de unión temporal.  
● La fecha de iniciación de la ejecución del contrato se podrá acreditar con la copia del acta de 
inicio, de la orden de iniciación o con el documento previsto en el contrato para el efecto.  
● La fecha de terminación de la ejecución del contrato se podrá acreditar con copia del acta de 
terminación, acta de liquidación o con el documento previsto en el contrato para el efecto.  
● Las fechas de suspensión o reanudación, se podrán acreditar con copia de las actas 
respectivas.  
● El valor final del contrato se podrá acreditar con copia del acta de liquidación.  
● La certificación de experiencia se considera expedida bajo la gravedad del jur amento.  
 
14.1.4.  ÁREA OPERATIVA  
 
El oferente deberá contar con una sede principal en la Ciudad de Bogotá, D.C.; esta deberá tener 
un área de trabajo para atención de los vehículos de la Secretaría Jurídica Distrital.  
 
 
 
 
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 ● Si el proponente es dueño del inmueble, debe a llegar con su propuesta, el certificado de 
existencia y representación legal o matricula mercantil en el que acredite que cuenta con 
dicho(s) establecimiento(s) de comercio, junto a lo anterior debe adjuntar copia del 
certificado de tradición y libertad de l inmueble.  
● Si el proponente no es dueño del inmueble, deberá adjuntar a su propuesta el contrato de 
arrendamiento del inmueble, el cual deberá tener una vigencia igual o mayor a dos años (2 
años), o el contrato de arrendamiento con vigencia de un (1) año  y con cláusula de 
renovación automática, la cual debe ser igual o mayor a la del término inicial (1 año en el 
caso de la vigencia mínima aceptada), sumado a lo anterior debe adjuntar el certificado de 
tradición y libertad del inmueble.  
 
14.1.5.  INFRAESTRUCTURA FÍ SICA DEL TALLER  
 
Los proponentes que sean talleres autorizados por la marca Nissan deben adjuntar el documento 
que certifique su estado de taller autorizado. Este certificado debe ser expedido por la casa matriz, 
distribuidor autorizado en el territorio co lombiano o ensambladora, caso en el cual no deberá 
demostrar que cuenta con la infraestructura del taller.  
 
En caso contrario al señalado en el párrafo anterior, los proponentes que no cuenten con la 
autorización de ser taller autorizado por la marca Nissa n deben demostrar que su infraestructura 
está en la capacidad de cumplir el contrato, para lo cual deberán diligenciar el Formato N°7 
EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO y Formato N°8 
INFRAESTRUCTURA FÍSICA DEL TALLER ; adicionalmente la Entidad realizará visita técnica para 
validar el cumplimiento de los siguientes aspectos y condiciones:  
 
El taller debe estar dentro del perímetro urbano de la ciudad de Bogotá y deberá contar con la 
tecnología, maquinaria y herramientas que permitan obten er un diagnóstico preciso de las 
necesidades de mantenimiento de los vehículos, certificando además que las zonas de trabajo 
cumplen con los siguientes requisitos:  
 
● Instalaciones debidamente cerradas y cubiertas con el fin de garantizar la seguridad e 
integridad de los vehículos, sin utilizar el espacio público.  
● El área mínima útil de trabajo debe estar debidamente demarcada, limpia y contar con 
cárcamos, elevadores de vehículos, equipos de alineación y balanceo. Igualmente 
deberá garantizar que el área adm inistrativa preste el servicio de atención adecuado y 
oportuno.  
● El área total del taller, en la parte operativa, debe incluir las áreas contempladas y 
previstas para los puestos de trabajo, las áreas para instalación y operación de los 
equipos solicitados en el presente estudio, las áreas de circulación de los automotores 
para ingresar y evacuar el taller, y el área para ubicación de los vehículos, previo a la 
salida del taller, una vez reparados, debidamente acondicionadas y que cuenten con 
todas las medid as de seguridad, tanto para el personal como para los bienes objeto de 
la contratación.  
 
El taller debe contar con las siguientes áreas delimitadas claramente:  
 
● Área administrativa  
● Área de mantenimiento:  debe ser mayor o igual al 50% del área total del t aller, esta área 
debe ser cerrada. Debe contar con al menos 2 parqueaderos para vehículos.  
 
 
 
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 ● La recepción de los vehículos:  debe ser al interior del inmueble donde se encuentra el 
taller de mantenimiento del proponente.  
● Área de espera para los conductores:  El taller debe contar con un espacio adecuado 
para los conductores que se encuentran en espera de los vehículos.  
 
Se validará en la visita que cuente con el siguiente equipo especializado:  
 
Item Equipos requeridos  Cantidad mínima requerida  
1 Elevadores con  capacidad mínima de 3 toneladas  2 
2 Analizador de gases de gasolina  1 
3 Cargador de Baterías  1 
4 Compresores  1 
5 Prensa hidráulica  1 
6 Equipo lavador de inyectores  1 
7 Juegos de Herramientas en general  1 
8 Scanner para prueba encendido e inyec ción 1 
9 Equipo alineación y balanceo  1 
10 Engrasadora neumática  1 
11 Gatos hidráulicos de zorra  2 
12 Extractores de poleas y rodamientos  1 
13 Reciclador y cargador electrónico de A/A  1 
14 Esmeriles de banco  2 
15 Alineador de luces  1 
16 Grúa para m otores y caja  2 
17 Elementos de Medición  1 
Nota: Debe allegar el registro fotográfico del lavadero o espacio para lavado de los vehículos.  
 
La Secretaría Jurídica Distrital realizará visita técnica a las instalaciones (Taller automotriz) dentro 
del proc eso de selección del contratista y en la ejecución del contrato.  
 
14.2. REQUISITOS CARÁCTER FINANCIERO:  
 
La Secretaría Jurídica Distrital no verificará la capacidad financiera teniendo en cuenta el numeral 2 
del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2 015.  
 
14.3.  REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES  
 
El objeto social de todos los participantes, es decir personas naturales o jurídicas, entidades sin 
ánimo de lucro, cooperativas, uniones temporales, consorcios, debe guardar relación con el objeto 
de la presente c ontratación, de manera que le permita al proponente celebrar y ejecutar el contrato 
ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes 
obligaciones que adquiere.  
 
CAPACIDAD JURÍDICA  
 
La capacidad jurídica es la fa cultad de una persona para celebrar contratos, contraer obligaciones, 
en cuyo caso y para los presentes efectos no deberá estar incurso en ninguna inhabilidad o 
 
 
 
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 incompatibilidad que le impidan el ejercicio de sus facultades.  
 
Para efectos de realizar la ve rificación jurídica, el proponente deberá allegar junto con su oferta los 
siguientes documentos:  
 
14.3.1.  Carta de presentación de la propuesta (Formato 1)  
 
El proponente deberá presentar la carta de presentación de la propuesta, debidamente firmada por 
el repres entante legal para personas jurídicas, la persona designada para representarlo en caso de 
consorcio o unión temporal, o el apoderado debidamente constituido, o la persona natural 
proponente. Con la firma de dicho documento, el oferente declara bajo la grav edad del juramento 
que él, sus directivos o miembros de la junta directiva o integrantes del consorcio o unión temporal, 
no se encuentran incursos en ninguna causal de incompatibilidad e inhabilidad o conflicto de 
intereses para contratar con la SECRETARÍA  JURÍDICA DISTRITAL.  
 
Si el proponente no incluye la carta de presentación de la propuesta, o si incluyéndola no está 
suscrita por el proponente o por el representante legal o apoderado, constituidos en debida forma 
para el efecto, la SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL  rechazará la propuesta.  
 
Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal o domicilio en Colombia interesadas en participar 
en el presente proceso de selección deben presentar su propuesta a través de apoderado 
facultado para tal fin, con arreglo  a las disposiciones legales que rigen la materia.  
 
14.3.2. Poder debidamente constituido  
 
En el evento que la carta de presentación de la propuesta  se presente a través de apoderado, 
éste debe encontrarse debidamente facultado para presentarla, así como  para asistir y participar 
durante todo el proceso de selección. Cuando se trate de personas naturales o jurídicas 
extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, deberán además acreditar un apoderado 
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para p resentar la propuesta, participar y 
comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso de selección, suscribir los 
documentos y realizar las declaraciones que se requieran, así como notificarse, suministrar la 
información que le sea sol icitada, y demás actos necesarios de acuerdo con la convocatoria 
pública.  
 
En el evento de personas jurídicas extranjeras y organizaciones no gubernamentales sin ánimo de 
lucro, con negocios permanentes en Colombia, se dará aplicación a lo dispuesto en el  Artículo 58 
del Código General del Proceso.  
 
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que 
participen en consorcio o unión temporal, y en tal caso, bastará para todos los efectos, la 
presentación del poder com ún otorgado por todos los integrantes del consorcio o unión temporal 
con los requisitos relacionados con la autenticación, consularización y traducción; particularmente 
con lo exigido en el Código de Comercio de Colombia. El poder a que se refiere este pár rafo podrá 
otorgarse en el mismo acto de constitución del consorcio o unión temporal.  
 
En el evento en que el interesado en participar en el proceso de selección no allegue el poder 
debidamente constituido, la SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL  rechazará la pr opuesta por falta 
de capacidad.  
 
 
 
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14.3.3. Certificado de Existencia y Representación Legal  
 
En el certificado del oferente persona natural, jurídica, Consorcio o Unión Temporal, se verificará lo 
siguiente:  
 
Si el proponente es una persona jurídica naciona l o extranjera con sucursal en Colombia, deberá 
comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de 
Comercio. Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal 
en Colombia, debe rán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las 
normas de su país de origen.  
 
Adicionalmente en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de 
Comercio, se constatará que la duración de la persona ju rídica no sea inferior al término de 
ejecución del contrato, de liquidación y un (1) año más; y también, se revisarán las facultades del 
representante legal y su objeto social, que deberá estar relacionado con el objeto del presente 
proceso de contratación .  
 
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada persona jurídica o natural integrante de 
los mismos, deberá allegar el certificado aquí requerido, el cual deberá contener la información y 
cumplir con las exigencias señaladas en este numeral.  
 
En cualquier caso, la fecha de expedición del certificado indicado en este numeral, no puede 
ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para presentar 
propuestas.  En caso de prórroga del plazo del cierre del presente proceso, e l certificado tendrá 
validez con respecto a la primera fecha de cierre.  
 
Si la propuesta fuere suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal que se 
encuentre abierta en Colombia y/o por el representante de ésta, deberá acreditarse l a capacidad 
jurídica de la sucursal y las facultades de su representante mediante la presentación del certificado 
de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio en 
Colombia, cuya fecha de expedición debe ser dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha 
de presentación de la Propuesta.  
 
Las personas jurídicas extranjeras  deberán cumplir los siguientes requisitos:  
 
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia , deberán acreditar su 
existencia y representación legal, con el documento idóneo expedido por la autoridad competente 
del país de su domicilio, expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de 
cierre del presente proceso de selección, en el que const e su existencia, fecha de constitución, 
objeto, vigencia o duración, nombre del representante legal, o de la(s) persona(s) que tengan la 
capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, soporte donde se debe señalar 
expresamente que su represen tante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de 
la misma, o en defecto de lo anterior, se debe aportar la autorización expresa otorgada a su 
representante por el respectivo órgano directivo del proponente. Así mismo deberá:  
 
1) Acreditar que su objeto social incluya las actividades principales objeto del presente 
proceso.  
2) Acreditar la suficiencia de la capacidad de su apoderado o Representante Legal en 
Colombia, de conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de  
 
 
 
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 2015 y las demás disposiciones que regulan el tema, cuando sea del caso.  
 
Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado que acredita 
la existencia y representación, o si este tipo de certificado no existe de acue rdo con la legislación 
que rija estos aspectos en el país de origen del proponente, la información deberá presentarse en 
documento independiente expedido por la autoridad competente del respectivo país, o en su 
defecto, en documento expedido por el máximo órgano directivo de la persona jurídica. En 
consecuencia, cuando un oferente persona jurídica extranjera se encuentre dentro del supuesto de 
hecho señalado en este párrafo, deberá declarar, según la legislación de su país de origen, que el 
certificado requ erido no se puede aportar como se exige en el pliego de condiciones o que el 
mismo no contiene todos los datos indicados en este numeral. Para estos efectos, el proponente 
debe dar cumplimiento a lo contemplado en el artículo 177 del Código General del Pro ceso.  
 
La persona natural extranjera sin domicilio en Colombia acreditará su existencia mediante la 
presentación de la copia de su pasaporte o del documento que fije su residencia temporal o 
permanente en Colombia.  
 
14.3.4. Autorización del órgano social  
 
Si en el estatuto social se impone algún tipo de restricción para la presentación de la propuesta y/o 
suscripción del contrato al representante legal del proponente, se debe adjuntar copia del 
documento de autorización correspondiente, emitido por el órga no que sea competente según lo 
señalado en el documento de constitución o creación de la respectiva persona jurídica. Para el 
caso de consorcios o uniones temporales, dicho documento es exigible a cada uno de sus 
integrantes, si en sus estatutos individual es existe la limitación.  
 
En la autorización a la que se está haciendo mención, se debe expresar en forma clara, que el 
representante legal se encuentra autorizado por parte del órgano competente, establecido en el 
documento de creación de la respectiva pe rsona jurídica, para comprometerla, firmar la propuesta 
y suscribir el contrato que resulte del presente proceso de selección, y si a ello hubiere lugar, para 
participar en consorcio o unión temporal en esta contratación. En el caso de sociedades, para 
acreditar este requisito se debe cumplir con lo previsto en el artículo 189 del Código de Comercio.  
 
14.3.5. Documentos de Existencia y Representación Legal otorgados en el exterior  
  
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterio r, los proponentes 
deberán cumplir con su legalización de acuerdo con la apostilla o la consularización de 
documentos públicos otorgados en el extranjero, trámite que consiste en el certificado mediante el 
cual se avala la autenticidad de la firma y el tít ulo en que ha actuado la persona firmante del 
documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen.  
 
14.3.6. Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal  
 
Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o una unión te mporal, se debe anexar el 
documento de conformación debidamente suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el 
estricto cumplimiento de lo establecido en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, donde se debe:  
 
 Indicar en forma expresa si su partici pación es a título de CONSORCIO O UNIÓN 
TEMPORAL.  
 Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión 
 
 
 
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 temporal.  
 Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los integrantes del consorcio o la 
unión temporal  y sus respectivas responsabilidades.  
 Precisar cuál es el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.  
 En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y 
extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y 
responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato (ACTIVIDADES), los cuales no 
podrán ser modificados sin el consentimiento previo del SECRETARÍA JURÍDICA 
DISTRITAL  como Entidad contratante.  
 Los integrantes del cons orcio o unión temporal deberán cumplir individualmente  con los 
requisitos establecidos en el pliego de condiciones, como persona natural o jurídica, según 
sea el caso.  
 Debe presentarse el documento de conformación del consorcio o la unión temporal 
debidam ente firmado por todos sus integrantes.  
 Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la establecida en el contrato para 
la liquidación y un (1) año más. Por lo tanto, deberá indicarse expresamente que el 
consorcio o unión temporal no podrá se r liquidado o disuelto durante la vigencia o 
prórrogas del contrato que se suscriba.  
 En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto Nacional 3050 de 1997, los 
integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución, para efect os 
del pago, en relación con la facturación deben manifestar:  
 
a. Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus 
integrantes, caso en el cual se debe informar el número del NIT de quien factura.  
b. Si la facturación la van a  presentar en forma separada cada uno de los integrantes del 
consorcio o la unión temporal, caso en el cual se debe informar el NIT de cada uno de ellos 
y la participación de cada uno en el valor del contrato.  
 
NOTA:  En cualquiera de las alternativas ante riores, las facturas deberán cumplir los requisitos 
establecidos en las disposiciones legales.  
 
Cuando participen personas extranjeras sin sucursal en Colombia en consorcio o unión temporal, 
podrán designar un solo mandatario común y, en tal caso, bastará  para todos los efectos la 
presentación del documento de conformación del consorcio o unión temporal suscrita por todos los 
integrantes, con los requisitos de autenticación, consularización y/o apostille y traducción exigidos 
en el Código de Comercio de Co lombia, además de los señalados en este documento.  
 
Precisiones para tener en cuenta por parte de los consorcios o uniones temporales:  
 
 Los integrantes del consorcio o unión temporal no pueden ceder sus derechos a terceros, sin 
obtener la autorización pr evia, expresa y escrita de la SECRETARÍA JURÍDICA 
DISTRITAL . En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el 
consorcio o unión temporal.  
 El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio o unión 
tempor al, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su 
participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser 
declarado.  
 En caso de resultar favorecidos con la adjudicación para la suscripción del contr ato, deberá 
presentar el respectivo Registro Único Tributario – RUT del consorcio o unión temporal.  
 
 
 
 
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 14.3.7. Certificación del cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema Integral de 
Seguridad Social y Aportes Parafiscales  
 
De conformidad con lo dispu esto en el inciso 2º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, modificado 
por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo señalado en el artículo 50 de la 
Ley 789 de 2002, los interesados en participar en el presente proceso de selección debe n acreditar 
que se encuentran al día en el pago de sus aportes relativos a los Sistemas de Seguridad Social 
Integral en Salud y Pensión, Sistema General de Riesgos Laborales, así como los propios del 
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombi ano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas 
de Compensación Familiar. La certificación expedida deberá incluir la fecha de su elaboración.   
 
Si el interesado en participar es persona jurídica nacional debe adjuntar a su propuesta una 
certificación expedida por  el Revisor Fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de 
ley, o en su defecto, por el representante legal, donde se acredite que se encuentre al día en los 
pagos de los aportes realizados durante un lapso no inferior a los últimos seis (6) me ses anteriores 
a la fecha prevista para el cierre del presente proceso de selección. En el evento que la sociedad 
no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar dichos pagos a partir de la fecha 
de su constitución.  
 
En caso de una oferta presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, cada uno de sus 
integrantes que sean personas jurídicas constituidas en Colombia, deberán presentar en forma 
independiente dicha certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal según 
corresponda.  
 
NOTA:  La obligación de presentar la certificación de cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 
2002, no aplica para una persona jurídica extranjera, salvo que participe a través de una sucursal 
que esté legalmente constituida en Colombia, cas o en el cual deberá acreditar este requisito como 
se exige en el presente numeral. Cuando la sucursal no tiene empleados, no debe cumplir con lo 
señalado en la Ley 789 de 2002, circunstancia que deberá ser certificada por parte de su Revisor 
Fiscal, o de s u Representante Legal, según corresponda.  
 
La SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL  se reserva el derecho de verificar con las respectivas 
Entidades la información que suministran los proponentes. Si se advierten discrepancias entre la 
información suministrada y l o establecido por la Entidad, se solicitarán las aclaraciones de rigor.  
 
El proponente deberá allegar la CERTIFICACIÓN DE PAGOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD 
SOCIAL Y DE APORTES PARAFISCALES  con el fin de acreditar el requisito señalado en este 
numeral.  
 
Tratán dose de proponentes personas naturales, deberán allegar adicionalmente las planillas de 
pago de seguridad social.  
 
14.3.8. Fotocopia de la cédula de ciudadanía o cédula de extranjería del Revisor Fiscal  
 
Toda persona natural colombiana que funja como revi sor fiscal en el presente proceso de 
selección, deberá allegar la fotocopia legible de su cédula de ciudadanía, para el caso de un 
extranjero, deberá aportar la cédula de extranjería o el documento de identificación 
correspondiente.  
 
 
 
 
 
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 14.3.9. Tarjeta profe sional del revisor fiscal  
 
El Revisor Fiscal, deberá aportar copia de la tarjeta profesional y el certificado de vigencia de la 
misma, este último documento debe tener una vigencia de tres (3) meses contados desde su 
expedición, la cual debe ser anterior a  la fecha de cierre del presente proceso de selección.  
 
14.3.10. Fotocopia de la cédula de ciudadanía o cédula de extranjería del Representante 
Legal  
 
Todo proponente que sea persona natural colombiana deberá allegar la fotocopia legible de su 
cédula de ci udadanía amarilla de hologramas, de conformidad con la Ley 757 de 2002, modificada 
por la Ley 999 de 2005, reglamentada por el Decreto Nacional 4969 de 2009. Igualmente lo deberá 
hacer el representante legal de la persona jurídica, sea oferente singular o integrante de un 
consorcio o una unión temporal que participe en este proceso de selección. En el caso, que el 
representante del consorcio o de la unión temporal sea diferente a los representantes legales de 
sus integrantes deberá allegar la respectiva cop ia de la cédula.  
 
Toda persona natural extranjera con permiso para trabajar en Colombia que funja como interesado 
en participar en el presente proceso de selección, deberá allegar la fotocopia legible de su cédula 
de extranjería acompañado de la fotocopia  del pasaporte y la visa correspondiente.  
 
14.3.11. Situación Militar definida  
 
En la fecha que se celebre el contrato que resulte del presente proceso de selección la entidad 
verificará el cumplimiento del artículo 42 de la Ley 1861 de 2017, si a ello hu biere lugar.  
 
Dicha verificación solo se llevará a cabo cuando aplique, según la normativa y la jurisprudencia.  
 
14.3.12. Declaración de no estar incluido en las listas nacionales e internacionales de 
lavados de activos  
 
El interesado en participar (perso na natural, representante legal para personas jurídicas, persona 
designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal) debe anexar declaración 
expresa bajo la gravedad del juramento de que él, la empresa, o los integrantes del consorcio o 
unión temporal no están incluidos en listas nacionales o internacionales de lavado de activos, como 
se requiere en el FORMATO  No 2  correspondiente al COMPROMISO DE TRANSPARENCIA Y 
ANTICORRUPCIÓN  de la presente invitación pública . 
 
14.3.13. Certificado de no i nclusión en el boletín de responsables fiscales  
 
El artículo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trámite de los procesos de 
responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías, exige como requisito indispensable para 
nombrar , dar posesión o celebrar cualquier tipo de contrato con el Estado, verificar que la 
correspondiente persona jurídica y su representante legal, no se encuentren reportados en el 
boletín de responsables fiscales que publica la Contraloría General de la Repú blica con 
periodicidad trimestral.  
 
Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligación la SECRETARÍA JURÍDICA 
DISTRITAL , verificará en el último boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría 
General de la República que el pro ponente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un 
 
 
 
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 consorcio o una unión temporal, no se encuentre(n) reportado(s) en dicho boletín.  
 
En el evento en que el interesado en participar en el presente proceso de selección cuente con el 
correspondien te certificado expedido por la Contraloría General de la República, en el(los) cual(es) 
conste que no está(n) incluido(s) en el boletín de responsables fiscales, podrá aportarlo con su 
propuesta. (Esta consulta se debe realizar a través de la página web ww w.contraloria.gov.co).  
 
Tratándose de interesados extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia y en cuyo país de 
origen no existe Boletín de Responsables Fiscales o su equivalente, deberá indicar esta 
circunstancia, en documento suscrito bajo la g ravedad de juramento por el representante legal de 
la persona jurídica, como interesado individual o integrante del interesado plural.  
 
14.3.14. Certificado de antecedentes de la Personería  
 
La SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL  verificará en el certificado d e antecedentes disciplinarios 
expedido por la Personería (cuando el mismo ya se haya tramitado por primera vez), que la 
persona jurídica interesada en participar en el presente proceso de selección y su representante 
legal y cada uno de sus integrantes cua ndo el mismo sea un consorcio o una unión temporal, no se 
encuentre(n) reportado(s).  
  
En el evento en que el interesado en participar cuente con el correspondiente certificado expedido 
por la Personería, en el(los) cual(es) conste que no está(n) sanciona dos, podrá aportarlo con su 
propuesta. (Esta consulta se debe realizar a través de la página web 
www.personeriabogota.gov.co).  
 
14.3.15. Certificación de no reporte en el Sistema de Información de Registro de Sanciones e 
Inhabilidades de la Procuraduría G eneral de la Nación  
 
Con el fin de acreditar la no inclusión en el Sistema de Información de Registro de Sanciones e 
inhabilidades la SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL  verificará en el certificado de antecedentes 
disciplinarios expedido por la Procuraduría Gen eral de la Nación, que la persona natural o persona 
jurídica interesada en participar en el proceso de selección y su representante legal, así como cada 
uno de sus integrantes del consorcio o unión temporal, no se encuentren reportados.  
 
En el evento en q ue el interesado en participar en el presente proceso de selección cuente con el 
correspondiente certificado expedido por la Procuraduría General de la Nación, en el(los) cual(es) 
conste que no está(n) sancionados, podrá aportarlo con su propuesta. (Esta c onsulta se debe 
realizar a través de la página web www.procuraduria.gov.co).  
 
14.3.16. Certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional  
 
Con el fin de acreditar que el proponente no se encuentre en alguna causal de inhabilidad, la 
SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL  verificará el certificado de antecedentes judiciales de la 
persona natural o del representante legal de la persona jurídica, expedido por la Policía Nacional.  
 
Si se tratare de un consorcio, una unión temporal, se verificarán los antecedentes de cada uno de 
los miembros que lo conforman y de su Representante Legal.  
 
En el evento en que el proponente cuente con el correspondiente certificado expedido por la 
Policía Nacional, podrá aportarlo con su propuesta. (Esta consulta se d ebe realizar a través de la 
 
 
 
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 página web http://www.policia.gov.co ). 
 
14.3.17. Certificado Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas  
 
De conformidad con la Ley 1801 de 2016 “Código Nacional de Policía y Conviv encia”, la entidad 
verificará si han transcurridos seis meses desde la fecha de imposición de una multa al proponente 
y si éste no ha pagado la misma con sus intereses. Para tal efecto, se consultará la información 
existente en el Registro Nacional de Medi das Correctivas y si fuese procedente la Secretaría 
Jurídica Distrital dará aplicación al numeral 4 del artículo 183 de la disposición ya citada.  
 
14.3.18. Registro Único Tributario - RUT  
 
Los proponentes deberán adjuntar el Registro Único Tributario actu alizado de conformidad con la 
normatividad tributaria vigente y la Resolución 139 del 21 de noviembre de 2012.  
 
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá adjuntar el Registro 
Único Tributario Actualizado, si tienen la calidad  de adjudicatarios se les solicitara el RUT como 
consorcio y/o unión temporal  
 
NOTA:  El proponente que resulte favorecido deberá allegar previo a la suscripción del contrato y 
en la fecha establecida en el cronograma, la certificación bancaria de la empre sa y el Registro de 
Información Tributaria – RIT. 
 
14.3.19. Pacto de Transparencia  
 
El compromiso de transparencia y anticorrupción tiene como fin apoyar la acción del Estado 
Colombiano y de la SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL , para fortalecer la transparenci a de los 
procesos de contratación y la responsabilidad de rendición de cuentas, el cual deberá ser suscrito 
por los interesados bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la suscripción del 
FORMATO  No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUEST A y del FORMATO  No. 2  
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA Y ANTICORRUPCIÓN.    
 
La Ley 599 de 2000, prevé como “DELITOS CONTRA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA” en sus 
artículos 405, 406, 408, 409, 410 y 410A conductas en las cuales puede incurrir el servidor público 
cuan do i). Reciba para sí o para otro, dinero u otra utilidad, o acepte promesa remuneratoria, 
directa o indirectamente, para retardar u omitir un acto propio de su cargo, o para ejecutar uno 
contrario a sus deberes oficiales; ii). Acepte para sí o para otro, dinero u otra utilidad o promesa 
remuneratoria, directa o indirecta, por acto que deba ejecutar en el desempeño de sus funciones; 
iii). Intervenga en la tramitación, aprobación o celebración de un contrato con violación al régimen 
legal o a lo dispuesto en  normas constitucionales, sobre inhabilidades o incompatibilidades; iv). Se 
interese en provecho propio o de un tercero, en cualquier clase de contrato u operación en que 
deba intervenir por razón de su cargo o de sus funciones y v). Tramite contrato sin o bservancia de 
los requisitos legales esenciales o lo celebre o liquide sin verificar el cumplimiento de los mismos.  
 
Así mismo, debe tener en cuenta que los acuerdos contrarios a la libre competencia, es decir, 
aquellos que tengan por objeto la colusión en  los procesos o los que tengan como efecto la 
distribución de adjudicaciones de contratos, distribución de concursos o fijación de términos de las 
ofertas, son sancionables por la Superintendencia de Industria y Comercio.  
 
De conformidad con el artículo 10  del Decreto Nacional 127 de 2001 modificado por el artículo 6º 
 
 
 
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 del Decreto Nacional 519 de 2003 y la Ley 1474 de 2011, en el evento de conocerse casos 
especiales de corrupción en las Entidades del Estado, el Programa Presidencial de Modernización, 
Eficien cia, Transparencia, y Lucha contra la Corrupción tiene la función de recibir denuncias en 
contra de funcionarios públicos de cualquier orden, darles, el trámite ante la autoridad competente 
y hacer el seguimiento respectivo; para ello se ha dispuesto la Lí nea Transparente del Programa: 
01 8000 91304  de atención desde cualquier lugar del país, conmutador: (57 1) 562 9300, 334 
1507, fax: 565 8671 en Bogotá, D.C., o correo electrónico: buzon1@presidencia.gov.co.   
 
Si el proponente no incluye el compromiso de transparencia y anticorrupción, o si incluyéndolo no 
está suscrito por el proponente o por el representante legal o apoderado, constituidos en debida 
forma para el efecto, la SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL  rechazará la propuesta.  
 
14.3.20. Cumplimiento del Régimen de Inhabilidades e Incompatibilidades  
 
Pueden participar en el presente proceso, como Proponente, o como Miembros de un Proponente 
Plural, quienes no se encuentren incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad 
contenidas en la Constitu ción, el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 
2007, la Ley 1474 de 2011, y demás normas sobre la materia. La ocurrencia de una de las 
referidas causales durante el proceso, o con posterioridad a la adjudicación, debe ser comuni cada 
por el proponente dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha en que tenga 
conocimiento de la misma, y en ese caso se procederá de acuerdo con lo establecido en la Ley 80 
de 1993.  
 
Si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación de l Contrato y la suscripción del mismo, 
sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad, o si se demuestra que el acto de adjudicación se 
obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado, de conformidad con lo previsto en la ley. Si 
llegare a sobrevenir in habilidad o incompatibilidad en el Contratante, éste cederá el Contrato, 
previa autorización escrita de la Entidad Contratante, o si ello no fuere posible, renunciará a su 
ejecución.  
 
Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un Proponente de ntro del proceso de 
selección, se entenderá que renuncia a la participación en el proceso y a los derechos surgidos del 
mismo.  
 
Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un Proponente Plural 
este cederá su participación a u n tercero de las mismas condiciones que se acreditaron en la 
Propuesta, por parte del respectivo Miembro del Proponente Plural, previa autorización escrita de 
la Secretaría Jurídica Distrital.  
 
En ningún caso podrá haber cesión del Contrato entre quienes integran un Consorcio o Unión 
Temporal.  
 
El Proponente deberá suscribir el FORMATO  NÚMERO 3 , de NO INHABILIDADES E 
INCOMPATIBILIDADES . 
 
En el evento en que no se aporte con la oferta esta documentación, se solicitará al proponente 
allegue el/los documentos  dentro del plazo que le señale para el efecto, en todo caso, cuando el 
proponente no acredite que al momento de presentación de su propuesta cumple con las 
condiciones de capacidad aquí exigidas, la oferta no será considerada hábil . 
 
 
 
 
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 14.3.21 . Formato de r elación de contratos de prestación de servicios persona jurídica  
(Formato 9 ). 
 
15. FACTOR DE ESCOGENCIA  
 
El proponente deberá hacer su oferta económica a través de la plataforma transaccional del 
SECOP II.  
 
La adjudicación del contrato que resulte del presente  proceso se hará por el valor total del 
presupuesto oficial establecido , teniendo en cuenta la propuesta más favorable para la entidad la 
cual será la que establezca el MENOR PRECIO OFERTADO en el Formato de propuesta 
económica . 
 
El proponente, so pena de rechazo deberá diligenciar en su totalidad el formato de propuesta 
económica dispuesto en el proceso para tal efecto en el Sistema Electrónico de la Contratación 
Pública SECOP II. No se admiten ofertas económicas presentadas a través de otros medios.  
 
La oferta deberá presentarse en moneda legal colombiana.  
 
El valor de la propuesta debe incluir todos los costos directos e indirectos que genere la prestación 
del servicio, la adquisición y entrega de los insumos, el talento humano, las prestaciones sociales,  
seguridad social integral y los salarios del personal que vincule para la ejecución del contrato, 
cumpliendo con las normas laborales sobre la materia, los impuestos y demás gastos que se 
originen con ocasión de la presentación y posterior aceptación de l a oferta; por ningún motivo los 
aspectos anteriormente mencionados se considerarán  costos adicionales a cargo de la Secretaría 
Jurídica Distrital.  
 
La Secretaría Jurídica Distrital, podrá solicitar una mayor discriminación de costos si lo estima 
necesario.  
 
En relación con el valor total de la propuesta económica, la Entidad aproximará los precios 
ofertados al peso siguiente si el valor correspondiente es igual o mayor a 0,50 centavos. Si el 
precio con centavos es menor a 0,50 centavos, dejará el valor ente ro ofrecido sin centavos. La 
Entidad podrá efectuar las correcciones aritméticas a que haya lugar.  
 
Nota 1:  Cuando se oferte algún bien sin IVA, favor indicar la norma que señala la exención, 
exclusión, o el régimen contributivo del proponente.  
 
Nota 2:  Cuando  se presenten proponentes que no sean responsables de IVA y para efectos de la 
evaluación económica y en observancia del principio de igualdad y del deber de selección objetiva, 
se tomará el precio de cada propuesta con el valor de IVA atendiendo a lo dispuesto en el 
concepto de ANCP -CCE -4201912000006059.  
Nota 3: PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS  – En relación con las propuestas económicas, la 
entidad observará el procedimiento establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 
2015 y la guía de p recios artificialmente bajos de Colombia Compra Eficiente, con relación a la 
propuesta de menor precio cuando se dé la hipótesis establecida en dicha disposición.  
Nota 4:  El proponente deberá diligenciar e indicar en la plataforma SECOP II el VALOR DE LA 
 
 
 
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 OFERTA, incluyendo IVA y todos los costos directos e indirectos y los impuestos de Ley que 
genere la prestación del servicio.  
Nota 5:  El proponente debe ofertar la totalidad de los ítems en el formato de propuesta económica, 
de acuerdo con las reglas establ ecidas en dicho formato y en la invitación pública.  
 
Nota 6 : Es causal de rechazo superar el valor unitario de los ítems consignados en el formato de 
propuesta económica.  
 
Nota 7: La Entidad no aceptará ofertas parciales, por tanto, deberá diligenciarse l a totalidad de la 
propuesta económica, so pena de rechazo.  
 
Nota 8 : La presentación de la propuesta constituye una manifestación explícita de que el 
proponente ha efectuado un estudio completo de la documentación que compone el presente 
proceso de contrata ción; por tanto, el proponente debe proyectar el valor de su oferta económica 
de forma responsable y serán de la exclusiva responsabilidad del proponente, los errores en que 
incurra al indicar el precio ofertado en su propuesta debiendo asumir los mayores costos o 
pérdidas que se deriven de dichos errores.  
 
16. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA  
 
La Secretaría Jurídica Distrital, podrá rechazar la oferta presentada en  este proceso de selección, 
en los siguientes casos:  
a. Cuando existiere incumplimiento de cualquier a de los requisitos señalados en esta invitación 
pública.  
b. Cuando se presente una propuesta en lugar, fecha y hora diferentes o posteriores a las 
señaladas por la entidad.  
c. Cuando el proponente no subsane los requerimientos realizados por la entidad respecto  a 
requisitos habilitantes: documentos jurídicos, de cumplimiento de las especificaciones 
técnicas y experiencia mínima previstos en esta invitación pública, una vez vencido el 
término establecido en el cronograma del proceso para ello.  
d. Cuando el proponent e no allegue ni diligencie en forma completa y correcta la “PROPUESTA 
ECONÓMICA” dentro de la plataforma del SECOP II.  
e. Cuando las razones dadas por el proponente frente a un ofrecimiento artificialmente bajo, no 
sean satisfactorias para la Entidad, de conf ormidad con el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 
Nacional 1082 de 2015.  
f. Cuando el valor ofertado sobrepase el valor promedio tope establecido en el estudio de 
mercado para los ítems que conforma la oferta económica  (Cuando aplique) . 
 
17.  CRITERIOS DE DESEMPA TE 
 
Si dos (2) o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Secretaría 
Jurídica Distrital, dará aplicación a lo contemplado en el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020 . 
 
 
 
 
 
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 18.  ÚNICO OFERENTE  
 
Si sólo se presenta una oferta, se le adju dicará el proceso siempre y cuando la misma cumpla con 
los requisitos habilitantes y la propuesta económica se ajuste al presupuesto oficial.  
 
19.  DECLA RATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO  
 
La Secretaría Jurídica Distrital, podrá declarar desierto este proceso de selección, en los 
siguientes casos:  
 
a. Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta.  
b. Cuando no se presente propuesta alguna.  
c. Cuando ningún proponente resulte habilitado luego de surtida la etapa de verificación de los 
requisitos h abilitantes.  
d. Cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones consignadas en esta invitación 
pública, o en general cuando falte voluntad de participación.  
 
20.  ADJUDICACIÓN  
 
La adjudicación de la aceptación de la oferta que resulte del presente proceso de  selección  se 
hará teniendo en cuenta lo determinado en los literales c y d del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 
y el Decreto Nacional 1082 de 2015.  
 
Por lo anterior, la Secretaría Jurídica Distrital, aceptará la oferta en  el presente proceso de 
selecció n al proponente que presente la propuesta con el menor precio y cumpla con la totalidad 
de las condiciones exig idas en esta invitación pública.  El valor del contrato corresponderá al valor  
del presupuesto oficial del proceso . 
 
21.  LIQUIDACIÓN  
 
El contrato ( la oferta y su aceptación ) que se derive del presente proceso de selección , será objeto 
de liquida ción.  
  
22.  SUPERVISIÓN DEL CONTRATO  
 
La Supervisión del Contrato estará a cargo de Director(a) de Gestión Corporativa o quien haga sus 
veces o quien designe el Or denador del Gasto; el cual ejercerá las obligaciones y 
responsabilidades de acuerdo con los términos de la Constitución, la Ley 80 de 1993, la Ley 1952 
de 2019, el Estatuto Anticorrupción y demás normas que regulan la materia.  
 
El/La supervisor/a está facu ltado/a para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el 
desarrollo de la ejecución contractual, impartir instrucciones al/a contratista y hacer 
recomendaciones encaminadas a lograr la correcta ejecución del objeto contratado.  
 
 
 
 
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 La supervisión  tomará como guía para el ejercicio de sus funciones, el Manual de Contratación de 
la Entidad, el Manual de Supervisión e Interventoría de la Entidad, el Procedimiento de 
Supervisión y el documento denominado “Guía para el ejercicio de las funciones de Sup ervisión e 
Interventoría de los Contratos Suscritos por las Entidades Estatales” G -EFSICE -02, (o el que haga 
sus veces), publicado por la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra 
Eficiente - (o el que haga sus veces).  
 
23.  PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN  
 
El futuro contrato se entiende perfeccionado con la comunicación de la aceptación junto con la 
oferta; para su ejecución se requerirá del registro presupuestal, la aprobación de la Garantía Única 
y de la suscripción del acta de inicio . EL (LA)  CONTRATISTA dispone de dos (2) días hábiles, 
contados a partir de la comunicación de aceptación, para realizar el cargue en el SECOP II de la 
Garantía Única.  
 
24.  ESTUDIOS PREVIOS  
 
Los estudios previos, podrán consultarse por cualquier interesado en la Plata forma Electrónica 
para la Contratación Pública SECOP I I, donde podrá n consultar los documentos y demás 
actuaciones que se generen dentro del proceso  (ARCHIVO DOCUMENTOS PREVIOS) . 
 
Los propon entes podrán formular consultas, aclaraciones, sugerencias, observ aciones, etc., a 
través de  la referida plataforma . Los mensajes publicados en ella tienen carácter oficial, de 
conformidad con lo señalado en la ley 527 de 1999.  
 
25.  DESIGNACION DEL COM ITÉ EVALUADOR  
 
La Secretaria Jurídica Distrital, a graves de la Dirección  de Gestión Corporativa, designa el Comité 
Evaluador del presente proceso para verificar los aspectos Técnicos, Jurídicos y Económicos, así:  
 
Un (1) Profesional de la Dirección de Gestión Corporativa que deberá verificar la Capacidad 
Jurídica del Proponent e 
 
Un (1) Profesional de la Dirección de Gestión Corporativa que deberá evaluar que deberá verificar 
el cumplimiento de los aspectos técnicos de la propuesta.  
 
Un (1) Profesional de la Dirección de Gestión Corporativa que deberá evaluar que deberá verifica r 
el cumplimiento de los aspectos económico s de la propuesta.  
 
De conformidad con las personas seleccionadas en las dependencias responsables, se 
establecerá el comité evaluador de las propuestas allegadas y se elaborará a través del SIGA el 
memorando elec trónico de designación para la firma del Ordenador del Gasto.  
 
 
 
 
 
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 26.  CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS  
 
En cumplimiento de lo establecido en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el numeral 5° 
del artículo 2.2.1.1.2.1.5. del Decreto Nacional  1082 de 2015 y el Decreto Distrital No. 371 de 
2010, la Secretaría Jurídica Distrital invita a las Veedurías Ciudadanas, a las diferentes 
asociaciones cívicas, comunitarias, de profesionales, benéficas o de utilidad común, gremiales, 
universidades, centro s especializados de investigación y los ciudadanos, establecidas de 
conformidad con la ley, interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación a 
que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audienci as 
y a que consulten los Documentos del Proceso en el Sistema Electrónico para la Contratación 
Pública, plataforma transaccional SECOP II ( https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii). 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 FORMATO NÚ MERO UNO  
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
Bogotá D.C.,  
Señores:  
SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL  
Carrera 8 Nº 10 – 65 Edificio Bicentenario I  
Bogotá D.C.  
 
Referencia: Proceso de Selección por Mínima Cuantía Nro. SJD-MC-006-2023  
 
 
Yo (Nosotros) el (los) suscrito(s) _____________________________________de acuerdo con 
las condiciones que se estipulan en los documentos de la Mínima Cuantía, hago (hacemos) la 
siguiente oferta para : “Prestar el servicio de mantenimiento pr eventivo y correctivo para 
los vehículos de la Secretaría Jurídica Distrital ” y manifiesto expresamente:  
 
1. Que conocemos la información general, los estudios previos, la invitación pública y 
aceptamos su contenido y los requisitos en ellos establecidos.  
2. Que declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida en 
mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.  
3. Que acuso recibo de las comunicaciones y Adendas (si a ello hubiere lugar), expedidas por 
la Secretaría Jurídica Distrital, durante el período del proceso de mínima cuantía y manifiesto 
haberlas leído y conocerlas y por tanto me someto a ellas.  
4. Que, si se nos acepta la oferta, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas 
dentro de los términos  señalados para ello.  
5. Que en caso de que  me fuere adjudicado el presente proceso de mínima cuantía, me 
comprometo a ejecutar todas las obligaciones del contrato que celebre con la Secretaría 
Jurídica Distrital y al terminar el contrato me comprometo a suscribir el acta de liquidación (si a 
ello hubiere lugar) dentro de los plazos contractuales previstos.  
6. Que ninguna otra persona tiene interés comercial en la propuesta ni en el contrato que se 
llegue a suscribir y que no hemos establecido acuerdos co ntrarios a la libre competencia, 
especialmente los establecidos en el numeral 3, artículo 47 del Decreto Nacional 2153 de 
1992.  
7. Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en la 
Invitación Pública y sus Anexos, si res ultamos Adjudicatarios del proceso.  
8. Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones 
establecidas en el Art. 442 del Código Penal (Ley 599/00): A) Que la información contenida en 
la propuesta es verídica y que asumimos total  responsabilidad frente a la SECRETARÍA 
JURÍDICA DISTRITAL, cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, 
sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes. Así mismo, nos 
comprometemos a suministrar a la  SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL, la información que 
soporta los datos suministrados cuando éste lo requiera. B) Que no nos hallamos incursos en 
causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley 
 
 
 
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 y no nos encontra mos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. 
(NOTA:  Se recuerda al proponente que, si está incurso en alguna causal de inhabilidad o 
incompatibilidad y/o bajo una prohibición especial para contratar, no puede participar en el 
proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta). C) Que no nos 
encontramos incursos en causal alguna de disolución y/o liquidación. Así mismo, manifestamos 
que no nos encontramos adelantando ningún proceso de reestructuración d e los establecidos 
en la ley 550 de 1999. ( NOTA:  Se recuerda al proponente que, si está adelantando algún 
proceso concordato, liquidatario o de reestructuración de los establecidos en la Ley 550 de 
1999, no puede participar en el proceso de selección de co ntratistas y debe abstenerse de 
formular propuesta).  
9. Que no hemos sido sancionados por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de contratos 
estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos tres (3) años anteriores a la 
fecha de pres entación de esta propuesta. (NOTA : Si el (la) proponente es un Consorcio o una 
Unión Temporal, deberá tener en cuenta a cada uno de sus miembros individualmente 
considerados. Si durante dicho período el (la) proponente ha sido objeto de sanciones 
contractu ales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de 
hacer este juramento debe indicar las sanciones y la entidad que las impuso).  
10. Que ninguna otra persona con vínculos de parentesco hasta el segundo grado de 
consanguin idad o afinidad con el firmante ha presentado propuesta para éste proceso.  
11. Que he leído cuidadosamente la invitación pública y, en consecuencia, me someto a ella, 
manifestando me he enterado suficientemente de las condiciones exigidas y de las 
circuns tancias en las cuales la entidad suscribiría el contrato y, en términos generales, de las 
circunstancias que puedan afectar la ejecución del contrato o los precios de la oferta.  
12. Que no conozco ningún hecho irregular que comprometa la transparencia de este proceso 
y deba ser denunciado a la entidad.  
13. Que no me encuentro (en caso de persona natural) o que la firma que represento (en caso 
de persona jurídica), relacionado en el Boletín de Responsables fiscales, expedido por la 
Contraloría General de l a República, ni aparezco o aparece en el Boletín de deudores con el 
Estado.  
14. Que la oferta que presento tiene una vigencia de sus condiciones comerciales de noventa 
(90) días a partir de la fecha de presentación.  
15. Que cumplo con las condiciones o e specificaciones técnicas establecidas en los estudios 
previos y anexo técnico que hacen parte integral de la invitación pública y en consecuencia me 
obligo a ellos.  
16. Que de conformidad con el numeral 1 del artículo 67 de la Ley 1437 de 2 011, Autorizo y  
acepto  SI _____ NO_______ ser notificado de los actos administrativos expedidos con ocasión 
del presente proceso de selección de manera electrónica.  
17. Que suministro la siguiente información para efectos de notificar o comunicar todos los 
actos la SECR ETARÍA JURÍDICA DISTRITAL, deba o considere necesario efectuar durante el 
curso del proceso precontractual:  
 
INFORMACIÓN PARA ENVÍO DE COMUNICACIONES  
 
Además, adjunto los siguientes formatos exigidos debidamente diligenciados, e informo que las 
 
 
 
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 comunicaci ones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:  
Indicar cuales:  
 
Atentamente,  
 
PROPONENTE:  
Nit.:  
NOMBRE DEL LA PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA 
JURÍDICA:  
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:  
DIRECCIÓN  
TELÉFON O  
FAX  
CORREO ELECTRÓNICO  
FIRMA:  
  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 FORMATO NÚMERO DOS  
COMPROMISO DE TRANSPARECIA Y ANTICORRUPCIÓN  
Proceso  de Contratación  [diligenciar número]  
 
"[Nombre  del representante  legal  del Proponente]" , identificado  como  aparece  al pie de mi firma,  en 
mi calidad  de representante  legal  de "[nombre  del Proponente]" , manifiesto  en mi nombre  y en 
nombre  de "[nombre  del Proponente]"  que: 
 
1. Apoyamos  la acción  del Estado  colombiano  y de la Secretaría Jurídica Distrital  para fortalecer  
la transparencia  y la rendición  de cuentas  de la administración  pública.  
 
2. No estamos  en causal  de inhabilidad  alguna  para celebrar  el contrato  objeto  del presente 
proceso  de contratación.   
 
3. Nos comprometemos  a no ofrecer  y no dar dádivas,  sobornos  o cualquier  forma  de halago,  
retribuciones  o prebenda  a servidores  públicos  o asesores  de la Secretaría Jurídica Distrital o 
de las Entidades  Compradoras,  directamente  o a través  de sus empleados,  contratistas  o 
terceros.  
 
4. Nos comprometemos  a no efectuar  acuerdos,  o realizar  actos  o conductas  que tengan  por objeto  
o efecto  la colusión  en el Proceso  de Contratación  [colocar número del proceso].  
 
5. Nos comprometemos  a revelar  la información  que sobre  el Proceso  de Contratación  [colocar 
número del proceso] nos  soliciten  los organismos  de control  de la República  de Colombia.  
 
6. Nos comprometemos  a comunicar  a nuestros  empleados  y asesores  el contenido del  presente  
Compromiso  Anticorrupción, explicar  su importancia  y las consecuencias  de su incumplimiento  
por nuestra  parte,  y la de nuestros  empleados  o asesores.  
 
7. Conocemos  las consecuencias  derivadas  del incumplimiento  del presente  compromiso  
anticorrupción.  
 
8. El representante legal o apoderado , la empresa, o los integrantes del consorcio o unión 
temporal , no estamos  incluidos en  listas nacionales o internacionales de lavado de activos . 
 
En constancia  de lo anterior  firmo  este documento  a los [dia] días del mes de [mes]  de [ año].  
 
 
Firma representante  legal  del Proponente  
 
Nombre:      _________________________________________  
Cargo:     _________________________________________  
Documento  de 
Identidad:     _________________________________________  
 
Los representantes  de los  integrantes  del Proponente  plural  deben  suscribir  el presente  documento  
 
 
 
 
 
 
 
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 FORMATO NÚMERO TRES  
Certificado  de inhabilidades e incompatibilidades y/o consultas  
 
El suscrito declara que:  
 
Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales 
de conformidad con las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y artículo  183 de la Ley 
1801 de 2016 y demás normas sobre la materia.  
 
Así como las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos 26 numeral 7o. 
y 52 y los efectos legales consagrados en el Art. 44 numeral. 1o. del Estatuto Contractual. Decl aro 
que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en 
ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad que represento, y que, consultados los 
antecedentes disciplinarios, judiciales y el boletín de responsa bles fiscales, a la fecha no se 
registra ningún antecedente respecto de las personas aquí señaladas.  
 
Dado en el Municipio de _______________ a los ____ del mes_____________ del 20 ___  
 
Nota: Todos los representantes de los integrantes del Proponente plura l deben suscribir el presente 
documento.  
 
___________________________________  
Firma del representante legal  
Nombre del representante  legal  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 FORMATO NÚMERO CUATRO  
CERTIFICACIÓN DE PAGOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE APORTES 
PARAFISCALES  
 
(Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal)  
 
Para el Representante Legal use el siguiente texto:  
 
Yo, __________________________________________ identificado con  (Cédula de 
ciudadanía o extran jería según sea el caso) No.  _________________________ en mi 
condición de Representante Legal de (Razón social de la Empresa)  identificada con NIT 
_______________________, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de 
________________________ certifico  el pago de los aportes realizados por la empresa  
durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a  la fecha de presentación 
de la propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, 
riesgos profesion ales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar 
Familiar - ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA.  
 
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.  
 
Dada en ___________________, a los __ _________ días del mes de _____________ de 
2023. 
 
 
FIRMA ORIGINAL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL  
NOMBRE  
DOCUMENTO DE IDENTIDAD  
 
NOTA:  Una vez diligencie el formato elimine las notas de apoyo del texto que se encuentra en 
gris. 
 
Para el Revisor Fiscal us e el siguiente texto:  
 
Yo, ________________________________, identificado con  (Cédula de ciudadanía o 
extranjería según sea el caso)  No. ____________________________, y con Tarjeta 
Profesional No. __________________________ de la Junta Central de Contadore s de 
Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón Social de la Empresa)  identificada con 
NIT ______________________, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de 
________________________, luego de examinar , de acuerdo con las normas de auditor ía 
generalmente aceptadas en Colombia , los estados financieros de la compañía, certifico el 
pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario 
legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta para el  presente proceso de 
selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de 
compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF y Servicio Nacional 
de Aprendizaje - SENA.  
 
Estos pagos corresponden a los monto s contabilizados y pagados por la compañía durante 
dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 
 
 
 
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 de 2002.  
 
Dada en ___________________, a los ___________ días del mes de _____________ de 
2023. 
 
 
FIRMA ORIGINA L PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL  
NOMBRE  
DOCUMENTO DE IDENTIDAD  
 
NOTA:  Una vez diligencie el formato elimine las notas de apoyo del texto que se encuentra en 
gris. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 FORMATO NÚMERO CINCO  
 
CUMPLIMIENTO DE ANEXO TÉCNICO  
 
Yo ________________________ identificado (a) con cedula de ciudadanía 
______________ en mi calidad de representante legal de ________________________ 
con NIT _____________, manifiesto bajo gravedad de juramento que conozco y cumplo 
con todas las condicion es y requisitos exigidos en el anexo técnico del proceso, en los 
estudios previos y en la invitación pública.  
 
Que, adicionalmente me comprometo a:  
 
I. Relacionar el personal administrativo que interactuará con la Secretaría en desarrollo 
del contrato product o del presente proceso de acuerdo con lo requerido.  
II. Cumplir con las obligaciones que me aplican en relación con la Seguridad y Salud en 
el Trabajo, de conformidad con el Decreto 1072 de 2015 la Resolución 1111 de 2017 
del Ministerio de Trabajo.  
III. Prestar tod os los servicios de manera directa, a excepción de los señalados en el 
anexo técnico y relacionados a continuación:  
 Servicio tercerizado (señale con una X según 
corresponda)  
Servicio  SI NO 
Lavado    
Montaje, reencauche y/o 
despinchado    
Nota: En caso d e tener tercerizado cualquiera de los servicios antes señalados deberá 
adjuntarse, documento soporte, copia del contrato o convenio, de acuerdo con la 
personería jurídica.  
 
 
_____________________________  
Firma Representante Legal  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 FORMATO NÚME RO SEIS  
 
CUMPLIMIENTO REQUISITOS AMBIENTALES  
 
Yo ________________________ identificado (a) con cedula de ciudadanía 
______________ en mi calidad de representante legal de ________________________ 
con NIT _____________, manifiesto bajo gravedad de juramento  que conozco y cumplo 
con todas las condiciones y requisitos ambientales que rigen la actividad en la cual se 
enmarca el objeto contractual; y que no existen sanciones ni medidas preventivas abiertas 
o proceso de ejecución ante las autoridades ambientales.  
 
Que, cumplo con todas las condiciones ambientales y requisitos establecidos en los 
documentos del proceso y haré entrega de los reportes y demás permisos ambientales 
exigidos por la Autoridad Ambiental Competente cuando sean requeridos por el 
supervisor.  
 
 
 
 
_____________________________  
Firma Representante Legal  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 FORMATO NÚMERO SIETE  
 
EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
 
ITEM  EQUIPOS REQUERIDOS  CANTIDAD 
MÍNIMA 
REQUERIDA  CANTIDAD 
OFRECIDA  OBSERVACIONES  
1 Elevad ores con capacidad 
mínima de 3 toneladas  2  
  
2 Analizador de gases de 
gasolina  1   
3 Cargador de Baterías  1   
4 Compresores  1   
5 Prensa hidráulica  1   
6 Equipo lavador de 
inyectores  1   
7 Juegos de Herramientas 
en general  1   
8 Scanner para pr ueba 
encendido e inyección  1   
9 Equipo alineación y 
balanceo  1   
10 Engrasadora neumática  1   
11 Gatos hidráulicos de zorra  2   
12 Extractores de poleas y 
rodamientos  1   
13 Reciclador y cargador 
electrónico de A/A  1   
14 Esmeriles de banco  2   
15 Alineador de luces  1   
16 Grúa para motores y caja  2   
17 Elementos de Medición  1   
 
 
_____________________________  
Firma Representante Legal  
 
Nota.  El proponente debe allegar registro fotográfico con la propuesta.  
En el proceso de evaluación de propu estas se realizará la visita técnica.  
 
Nota:  En cuanto al lavado de vehículos, en caso de que el taller no cuente con este 
 
 
 
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 servicio debe enviar la información del lavadero que prestará el servicio, este debe contar 
con los permisos y licencias de las autor idades competentes.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 FORMATO NÚMERO OCHO  
 
INFRESTRUCTURA FÍSICA DEL TALLER  
 
Dirección de las instalaciones: ______________________________________  
 
Declaro que las instalaciones cuentan con las siguientes áreas  delimitadas:  
 
Un área física mínima de 200 mts. para el área administrativa, sala de conductores y 
almacén de repuestos, y un área física mínima de 200 mts. para el área de mantenimiento 
y recepción de vehículos.  
 
ítem Área 
administrativa  Área 
mantenimien to Área recepción 
de vehículos  Área sala de 
los 
conductores  Almacén de 
repuestos  Lavado de 
vehículos (si lo 
tiene)  
       
       
 
Nota 1: Si cuentan con área para lavado de vehículos debe indicarlo.  
Nota 2.  En el proceso de evaluación de propuestas se realizará la visita técnica, con 
registros fotográficos.  
 
 
 
_____________________________  
Firma Representante Legal  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 FORMATO NÚMERO NUEVE  
 
FORMATO DE RELACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONA 
JURÍDICA  
 
Marco Legal  
 
Tenie ndo en cuenta que mediante el Decreto Distrital 189 de 2020 la Alcaldesa Mayor de 
Bogotá expidió lineamientos generales sobre transparencia, integridad y medidas 
anticorrupción en las entidades y organismos del orden distrital y se dictan otras 
disposicion es, en lo particular lo contenido en el artículo 17 en el cual se indica que:  
 
“Todas las personas naturales y jurídicas que suscriban contrato de prestación de 
servicios con el Distrito Capital, deberán presentar a la entidad distrital contratante la 
relación de contratos de prestación de servicios suscritos con otras entidades 
estatales cualquiera sea su orden.”  
 
Y que mediante la Directiva 003 de 2021 el Secretario Jurídico Distrital impartió lineamientos 
sobre la implementación de los artículos 14, 16 y 17 del Decreto Distrital 189 de 2020, en lo 
relacionado a la información complementaria de los contratistas señaló:  
  
Para efecto de su implementación, las entidades del distrito, incorporarán a la 
documentación requerida para la suscripción del contrat o de prestación de servicios 
ya sean personas naturales o jurídicas, tanto para contratación directa como para los 
procesos de selección, el diligenciamiento y suscripción por parte del contratista del 
denominado “FORMATO DE RELACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTA CIÓN DE 
SERVICIOS” …, en el que se deben relacionar todos los contratos vigentes con el 
Estado a la fecha de presentación de los documentos, sin importar el orden territorial 
de la entidad contratante.  
... 
 
Es pertinente señalar que, para los procesos de s elección se deberá tener en cuenta 
que el anexo “FORMATO DE RELACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS” será objeto de subsanación conforme lo establece el artículo 5 de la Ley 
1882 de 2018.  
 
Así como todas las normas que modifiquen, complementen y s ustituyan.  
 
Yo________________________________________ identificada(o) con cédula de ciudadanía 
_____________________________ expedida en la ciudad de ___________________, en 
calidad de representante legal de __________________________ con NIT 
___________ ______________manifiesto bajo la gravedad de juramento, que SÍ (   ) NO (   ) 
he suscrito contratos de prestación de servicios con otras entidades estatales y que relaciono 
a continuación:  
 
 
 
 
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Relación de contratos vigentes:  
 
Entidad Estatal  Número de Contra to 
(Vigentes)  Fecha de inicio  Fecha de finalización  
    
    
    
 
 
El presente documento se diligencia y firma a los ___________ (  ) días del mes de 
_______________ del año ___________  
 
 
 
 
 
[Firma]  
__________________________________  
Nombre  
Cédula  
 