Año
2023
¿Cuál?
No. Para RDP
EJE ESTR PROG
5 2 1
(DD) (MM) (AA)
1 3 2023
• Cumplir o aceptar los requisitos jurídicos exigidos. Las condiciones para las que no se requiera 
declarar expresamente en la oferta o adjuntar documento a la misma se entenderán aceptadas 
con la presentación de la ofertaCarta de presentación de la oferta debidamente firmada por el proponente o su 
representante legal. Anexo No. 1SIV. REQUERIMIENTOS
REQUISITOS HABILITANTES DEL PROPONENTE
5.1. CAPACIDAD JURÍDICA
Condiciones Documentos Requeridos Obligatorios (SI/NO)4.4 PRODUCTOS Y/O INFORMES
Se entregaran tres informes que contengan el desarrollo de:
Adaptación de los computadores para analisis de datos
Datos de visualización de AGVs y Fijadores de Nitrogeno                                                                                                                                   4.3 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
Adaptación de los computadores para analisis de datos Software scripts
Datos de visualizacion AGVS
Datos de visualizacion fijadores de Nitrogeno3.2. IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD (Que no se puede solucionar con los recursos con los que cuenta la Universidad). Se puede realizar en documento anexo
El Órgano Colegiado de Administración y Decisión (OCAD) del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación (FCTeI) del Sistema General de Regalías (SGR), mediante Acuerdo No.82 de Octubre de 2019, 
en su artículo XX, viabilizo, priorizó y aprobó el proyecto “Investigación y desarrollo experimental de un modelo sostenible de generación de biocombustibles y productos de valor agregado a partir de 
residuos agrícolas agroindustriales (biomasa residual) en la industria porcícola en el Valle del Cauca.” – BPIN 2018000100096, por valor total de $3.810.390.820, los cuales $ 2.583.950.591 corresponde a 
recursos del SGR-FCTeI y designó a la Universidad del Valle como entidad ejecutora del proyecto. 
Dentro del objetivo de este proyecto está el de “Generar nuevo conocimiento de alternativas para el aprovechamiento integral de los residuos en la industria porcícola del Valle del Cauca”.
Este proyecto tiene como los siguientes objetivos, productos y actividades:
Objetivo específico:1 Investigar procesos tecnológicos que permitan el aprovechamiento eficiente de los residuos del sector porcícola  en el Valle del Cauca.
Productos: 
Artículos de investigación
Actividades: 
1.1.2 Actividad 2: Realizar investigación y desarrollo experimental de bioprocesos para el aprovechamiento de residuos del sector porcícola.
De acuerdo con los siguientes objetivos, productos y actividades la Vicerrectoría de Investigaciones de la  Universidad el Valle, requiere realizar la contratación de una persona con formación 
técnica/tecnologica  en química, microbiologia, o afines que garantice el cumplimiento de los objetivos, actividades, productos para asistencia en aplicación de scripts y graficas que se encuentran a cargo 
del proyecto.  
3.3. ANÁLISIS DE LA CONVENIENCIA DE LA CONTRATACIÓN (Justificación)
En el marco del proyecto de investigacion “INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO EXPERIMENTAL DE UN MODELO  SOSTENIBLE DE GENERACIÓN DE BIOCOMBUSTIBLES Y PRODUCTOS DE VALOR  
AGREGADO A PARTIR DE RESIDUOS AGRÍCOLAS Y AGROINDUSTRIALES (BIOMASA RESIDUAL) EN LA INDUSTRIA PORCÍCOLA EN EL EN  EL VALLE DEL CAUCA. BPIN. 2018000100096 ”. Se 
requiere la contratación de servicio de tecnólogo en química, microbiología , bioquímica o afines para el cumplimeinto de las siguientes activiidades:  asistir en aplicación de scripts y elaboración de gráficas  
establecidos en la MGA.
IV. EL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
4.1. OBJETO A CONTRATAR
Prestación de servicios profesionales para asistir en aplicación de scripts y elaboración de gráficas con cargo al proyecto Biocombustible. en el análisis bioinformáticos  con cargo al proyecto 
Biocombustibles del SGR.
4.2. PERFIL REQUERIDO
Tecnólogo o profesional química, microbiología , bioquímica o afines, experiencia entre 1 y 5 años300-840INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO EXPERIMENTAL DE UN MODELO  SOSTENIBLE DE GENERACIÓN DE 
BIOCOMBUSTIBLES Y PRODUCTOS DE VALOR  AGREGADO A PARTIR DE RESIDUOS AGRÍCOLAS Y 
AGROINDUSTRIALES (BIOMASA RESIDUAL) EN LA INDUSTRIA PORCÍCOLA EN EL EN  EL VALLE DEL 
CAUCA. BPIN. 20180001000967621093 2.3.2.02.02.008
III. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN
3.1 ANÁLISIS DE OPORTUNIDAD
Incluido en Plan de Adquisición o Contratación del año: 2023Fecha estimada requerida para el inicio del 
contrato:I. INFORMACIÓN GENERAL
UNIDAD EJECUTORA DEPENDENCIA, INSTITUTO, FACULTAD Y/O SEDE(S) REGIONAL(ES) BENEFICIARIA(S)
VICERRRECTORIA DE INVESTIGACIONES Vicerrectoria de Investigaciones- Escuela EIDENAR - Laboratorio de Microbiologia 
Ambiental y Biotecnologia
IMPORTANTE:
ELABORACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA DE ESTUDIOS PREVIOS:  La dependencia interesada elaborará los estudios previos de necesidad, oportunidad y conveniencia para determinar la viabilidad 
administrativa, técnica, económica y jurídica para la celebración del futuro contrato, obteniendo las autorizaciones y aprobaciones requeridas para este fin.
PARÁGRAFO . Los procesos de mínima cuantía, que sean inferiores o iguales al 10% de la misma, no necesitarán estudios del mercado ni estudios del sector.
II. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Código Centro de InformaciónSubgrupo 
PresupuestalProyectoFICHA TÉCNICA DE ESTUDIOS PREVIOS
SERVICIOS
(Codificación acorde a Gestión Documental)
FECHA DE ELABORACIÓN
Día Mes
22 2De conformidad con lo previsto en el Artículo 15 del Acuerdo No. 009 de 2018 del Consejo Superior "Por el cual se modifica parcialmente y se 
adiciona el Acuerdo No. 004 de 2016 “Por el cual se expide el Estatuto de Contratación Administrativa de la Universidad del Valle” y del Artículo 27 
de la Resolución de Rectoría 2,898 de 2016, este formato lo debe diligenciar la Jefatura de Unidad que requiere la adquisición del bien o servicio, al 
planear el proceso contractual, previa la aprobación del proyecto, los diseños, los estudios previos de carácter económico y técnico, y la obtención 
de las autorizaciones y aprobaciones requeridas para este fin, consecución de licencias, permisos y/o certificaciones que se lleguen a requerir.
Técnicos Profesionales X Apoyo a la gestión Consultoría OtrosVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
F-28-MP-08-01-02 V-04-2023 Elaborado por: División de Contratación Vicerrectoría Administrativa
X.X X.X
X.X X.X
Copia Hoja de Vida del SIGEP
Copia de acta de grado o diplomas de acuerdo con el perfil requerido 
Certificaciones que permitan verificar la experiencia del proponente de acuerdo con lo exigido.Indicadores recomendadosLiquidez (Igual o mayor a) X.XRazón de Cobertura de 
intereses (mayor a)
Capital de trabajo (mayor o igual 
a)
5.3. CAPACIDAD TÉCNICAEndeudamiento (Igual o menor a) X.X
Requisitos de experiencia del proponenteNo. de años mínimo de 
experiencia requeridaNumero de Contratos a 
exigir:Contratos cuyo objeto sea:
1Los que se requiera para 
dar cumplimientoRelacionados con el objeto de 
la presente ficha.1
• Hoja de vida del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP)
• Acta de grado o diplomas de acuerdo con el perfil de educación requerido
* Certificaciones de experiencia• Contar con inscripción vigente en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.Copia del Certificado de la Cámara de Comercio, expedido dentro del mes anterior al 
cierre del presente proceso, en que conste su inscripción en el Registro Único de 
Proponentes de la Cámara de Comercio (RUP). Deberá estar vigente y en firme al cierre 
del presente Proceso. SI
INCLUIR LOS DEMÁS REQUISITOS LEGALES DE ACUERDO CON EL CASO ESPECÍFICO A CONTRATAR
Condiciones Documentos Requeridos Obligatorios (SI/NO)
Inscripción en la plataforma SECOP II Constancia de inscripción en la plataforma SECOP II SI
ROA (igual o mayor a)
RAE (igual o mayor a)
Monto igual o superior a SMMLV:5.2. CAPACIDAD FINANCIERA (En caso de que se requiera) (Aplica sólo para Personas Jurídicas y mayores a 100 SMMLV)
Especificar, en caso de que se requiera, los Indicadores de Capacidad Financiera y Organizacional a requerir para el proceso de contratación (en caso de requerirse, de acuerdo con el Estudio del 
Sector).Copia del examen médico pre ocupacional (Persona natural) SI• Registrar la Declaración de bienes y renta y conflictos de interés en el Sistema de Información y 
Gestión del Empleo Público (SIGEP).  De acuerdo con lo establecido en  la Ley 2013 de 2019.Copia de la declaración de Bienes y Rentas y Conflicto de Interés del Sistema de 
Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP)SI
• No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previsto 
legalmente para la contratación estatal, especialmente en las Leyes 821 de 2003, 80 de 1993, 
190 de 1995, 734 de 2002, 1150 de 2007, Ley 1918 de 2018, Decreto 753 de 2019 y  Decreto 
2150 de 1995 y demás normas que las desarrollen, modifiquen o adicionen. En todos los casos, 
el proponente deberá afirmar bajo juramento, el cual se entiende prestado con la presentación de 
la oferta y de la firma del contrato, que no se encuentra incurso en las inhabilidades e 
incompatibilidades señaladas en el Estatuto de Contratación de la Universidad, la Constitución, o 
en la Ley. 
La Universidad del Valle consultará los siguientes documentos:
1. Certificado de Antecedentes Disciplinarios. 
2. Certificado de Antecedentes Fiscales. 
3. Certificado de Antecedentes Judiciales. 
4. Registro de Medidas Acciones Correctivas
5. Certificado de consulta de inhabilidadesLa Universidad consultará los certificados del proponente o de su Representante legal en 
las siguientes páginas web:
• www.policia.gov.co
• www.contraloriagen.gov.co
• www.procuraduria.gov.co
• https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx
• https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/SI
• Examen médico pre ocupacional, de acuerdo al Artículo 18 del Decreto 723 de 2013.Copia del Registro Único Tributario (RUT) Actualizado según lo definido por la 
Resolución 000114 del 21 de diciembre de 2020 de la DIAN.SI• El proponente, en caso de ser persona natural, o su representante legal, en caso de ser 
persona jurídica, debe contar con documento de identificación válido. Fotocopia de la cédula del proponente SI
• Si el Proponente es hombre menor de 50 años, deberá presentar copia de la libreta militar. Fotocopia de la libreta militar del proponente (en caso de ser persona natural) SI
• Estar inscrito en el Registro Único Tributario en la actividad económica relacionada con el 
objeto a contratar• Debe presentarse en original, debidamente diligenciado y firmado por el proponente en 
el Anexo 7 . SI• Estar a paz y salvo por concepto de pagos parafiscales, aportes a cajas de compensación, 
salud y pensiones. De acuerdo con el Art. 50 de la ley 789 de 2002, únicamente las personas 
jurídicas están obligadas a presentar certificación de aportes parafiscales para la presentación de 
ofertas; en cuanto a las personas naturales se hará mediante declaración juramentada de 
acuerdo al art. 9 de la Ley 828 de 2003.
En caso que el interesado, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el 
pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, también bajo la gravedad de juramento, 
indicar esta circunstancia en la mencionada certificación.Certificación expedida por el Revisor Fiscal en el  Anexo 5  (si aplica), si la sociedad está 
legalmente obligada a tenerlo, o por el Representante Legal cuando no esté obligada, en 
la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, 
riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y 
SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de 
la Oferta.
Certificados de afiliación al sistema de seguridad social (Solo personas naturales) SI
Autorización de tratamiento de datos personales.• Debe presentarse en original, debidamente diligenciado y firmado por el proponente en 
el Anexo 6 . SI
Acuerdo de Confidencialidad.Si el representante legal que presenta la oferta tiene limitaciones en sus facultades para 
participar en el presente proceso de contratación, deberá adjuntar el Acta en la cual 
conste la autorización previa de la asamblea de accionistas o junta de socios o junta 
directiva o del organismo social competente.
Esta Acta debe estar autentica de acuerdo con lo exigido por el Código de Comercio, en 
especial el Capítulo VII Sección I y el artículo 189, para efectos de que eficacia y validez; 
teniendo las siguientes alternativas: (i) fotocopia del libro de actas y autenticada por 
Notario, y (ii) Fotocopia con inclusión de nota que es fiel copia tomada de su original y 
firma por el secretario o el presidente.NONo encontrarse incurso en ninguna de las causales de Inhabilidades por delitos sexuales 
establecidas en la Ley 1918 de 2018 y el Decreto 753 de 2019• Suscribir el Documento de certificación de inhabilidades e incompatibilidades (a parte 
realizar la consulta)  en el Anexo 4SI
• Las personas jurídicas deben demostrar que su duración será mínimo la del término de 
ejecución del contrato y un (1) año más y deberán tener capacidad jurídica para ofrecer y ejecutar 
las obligaciones previstas en el contrato, conforme a su naturaleza jurídica y los estatutos que los 
rigen.Copia del Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de 
Comercio dentro del mes anterior al cierre del presente proceso si esta obligado.NO
• Acta de Junta de socios, asamblea general de accionistas o juntas directiva.  • Suscribir el Documento de certificación de cantidad de contratos en el Anexo 3 SICompromiso Anticorrupción. • Suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el Anexo 2 SI
Certificación de cantidad de contratos (sólo personas naturales).
F-28-MP-08-01-02 V-04-2023 Elaborado por: División de Contratación Vicerrectoría Administrativa
Directa
22
DÍA MES DÍA MES AÑO
SI NO
X7.2. ESTUDIO DEL SECTOR (En caso de que se requiera) (Aplica sólo para Personas Jurídicas y mayores a 20 SMMLV)
Aplica En caso de que la respuesta sea SI, se debe anexar el documento
7.3. PLAN DE ADQUISICIONES O DE CONTRATACIÓN
Una vez revisado el Plan de Adquisiciones de la entidad aprobado para la vigencia 2023 , se puede observar que la contratación requerida se encuentra incluida en dicho plan el cual se encuentra publicado 
en el siguiente enlace:
 https://swebse12.univalle.edu.co/sabs//paquetes/publicacionesContratacion/index.php  así: 
FILA EN EL PAA: 1256340435 21 2 2023Otros
REGALÍAS7.1. VALOR ESTIMADO DEL OBJETO A CONTRATAR
El valor del objeto a contratar es por la suma de CINCO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE  $                                   5.400.000 
incluido IVA y todos los costos directos e indirectos, tasas y contribuciones que conlleve la celebración y ejecución total del contrato que resulte del presente proceso de contratación.
El valor de los honorarios establecidos en el presente estudio previo se encuentra en concordancia con la tabla de honorarios vigente, expedida por la Rectoría de la Universidad del Valle para los contratos 
de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión.
Para respaldar el compromiso resultante se cuenta con el(los) Certificado(s) de Disponibilidad Presupuestal No(s)
CDP AÑOFinanciación (Fondo Común, Estampilla, 
Fondo Especial, Otros, indicar ¿cuál?CDPFinanciación (Fondo Común, Estampilla, 
Fondo Especial, Otros, indicar ¿cuál?Esta modalidad se utilizará cuando la cuantía por contratar sea hasta por doscientos (200) S.M.M.LV. Por medio de esta modalidad la Universidad del Valle adjudicará el contrato con una sola oferta, 
obtenida a través de los medios de comunicación usuales en el sector comercial.
VII. VALOR ESTIMADO DEL OBJETO A CONTRATAR Y JUSTIFICACIÓN DEL MISMOVI. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
Invitación Pública Invitación Privada Menor cuantía Mínima cuantía X
El presente proceso de contratación se fundamenta en la normatividad vigente contenida en el Estatuto de Contratación de la Universidad del Valle - Acuerdo 004 de 2016 y 009 de 2018, expedidos por el 
Consejo Superior
Artículo N° Mínima Cuantía Fundamento de la modalidad de selección:5.3.1. Clasificación De acuerdo a la Codificación de Bienes y Servicios del Código Estándar de productos y servicios de Naciones Unidas, los bienes a suministrar se 
encuentran codificados, hasta el cuarto nivel de la siguiente manera: (Aplica sólo para Servicios diferentes a Servicios personales y mayores a 100 SMMLV)
Nota: El cuarto nivel (clase) no es obligatorio diligenciar
Descripción
Servicios
Servicios medioambientales
Gestión medioambiental
Servicios de investigación de contaminación. Clase 77101900Clasificador UNSPSC
Grupo F
77 Segmento
Familia 7710
7.4. ESTIMACIÓN DEL PRESUPUESTO (Aplica sólo para Servicios diferentes a Servicios personales)
ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL OBJETO A CONTRATAR: Para determinar el valor estimado del contrato la Unidad Ejecutora con base en la 
información aportada por la dependencia:
VICERRRECTORIA DE INVESTIGACIONES  - Vicerrectoria de Investigaciones- Escuela EIDENAR - Laboratorio 
de Microbiologia Ambiental y Biotecnologiay la dependencia usuaria, procedió a:
Opción a) determinar el valor de los bienes y/o servicios mediante cotizaciones a proveedores locales 
Opción b) determinar el valor de los bienes y/o servicios según el valor histórico anual pagado por la universidad 
Opción c) determinar el valor de los bienes y/o servicios con base en la información de publicaciones especializadas 
Opción d) determinar el valor de los bienes y/o servicios con base en la información de procesos en SECOP
Opción e) determinar el valor de los bienes y/o servicios con base en la información de páginas web de distribuidores (en este caso se deben calcular valores 
por concepto de impuestos)
Opción f) determinar el valor de los bienes y/o servicios con base en la información suministrada en la MGA 
DESCRIPCIÓN DEL PROCESOS DE ESTIMACIÓN
El presupuesto del proceso de contratación se establece con base en el perfil requerido, las actividades a realizar y la tabla de honorarios establecida en la Universidad 
mediante Resolución de Rectoría No. 012 de 2021
7.5 FINANCIACIÓN
Otros ¿Cuál? REGALÍAS
VIII. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS Y SELECCIÓN DEL CONTRATISTA QUE PERMITA IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE
F-28-MP-08-01-02 V-04-2023 Elaborado por: División de Contratación Vicerrectoría Administrativa
Probabilida
dImpacto   Valorac. Riesgo
a 1 M
Probabilida
dImpacto   Valorac. Riesgo
a 1 M
%
15%
10%
15%
1 3 5 7 9 11
2 4 6 8 10 12Amenaza Vulnerabilidad
Falta de acceso a instalaciones y/o bienesGrupos externos e internos que propulsan 
una agenda de desestabilización de la 
Universidad.Cierre de la Universidad, que no permite 
el acceso a sus instalaciones y este es 
necesario para la ejecución efectiva del 
contrato. El tiempo en que no hubo 
acceso a las instalaciones 
más tres días hábiles no 
serán computables en el 
término de ejecución del 
contrato.
12.1.4 FORMA DE PAGO
El pago del valor del contrato se realizara en tres cuotas  (1) de $ 5.400.000 por entrega de los productos e informe actividades, dichos pagos se realizaran dentro de los 30 días calendarios siguientes 
a la fecha en que EL CONTRATISTA radique las facturas comerciales, acompañadas de la certificación donde conste el cumplimiento del contrato expedida por EL SUPERVISOR y de la certificación que 
acredite el pago por parte del contratista de las obligaciones al sistema general de seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA 
e ICBF). Estos se harán hasta completar 100% del precio del Contrato.
PLAN DE PAGOS
$ 0XI. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO 
La modalidad de Contracción de Mínima Cuantía NO está cobijada por un Acuerdo Comercial vigente para el Estado Colombiano en los términos del Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en 
Procesos de Contratación, elaborado por Colombia Compra Eficiente, el cual se puede consultar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública www.contratos.gov.co o 
www.colombiacompra.gov.co.), teniendo en cuenta que este Manual excluye esta modalidad de la aplicación de los Acuerdos Comerciales.
XII. CONDICIONES CONTRACTUALES
12.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATO:
12.1.1 OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD
Facilitar al contratista la información necesaria y suficiente para desarrollar el objeto del contrato en los tiempos y en la forma prevista.
Ejercer la vigilancia y control sobre la ejecución del contrato en la forma y oportunidad prevista de manera indelegable
Pagar cumplidamente el valor pactado como contraprestación de los servicios contratados; previo recibo a satisfacción por parte del supervisor
Dar al contratista el apoyo necesario para el cumplimiento del objeto contractual.
Impartir Instrucciones para la ejecución de los servicios contratados
Elaborar Informe de supervisión.
Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato
12.1.2 OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA
Obrar con lealtad, responsabilidad y buena fe durante la ejecución del contrato, evitando dilataciones innecesarias.
Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que formule el supervisor del contrato o su delegado con el fin de que el servicio se realice a entera satisfacción de la
entidad.
Pagar los impuestos, si a ello diera lugar.
Hacer todas las recomendaciones que considere necesarias en relación con el desarrollo y ejecución del Contrato.
No efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la afectación en el presente proceso de contratación.
Asumir a través de la suscripción del contrato, siempre que se verifique el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
Mantener indemne a la entidad frente a reclamaciones judiciales y extrajudiciales por los daños y perjuicios que deriven de los actos, omisiones o hechos ocasionados por las
personas que sean subcontratista o dependan de adjudicatario.
Satisfacer las demás obligaciones de su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato y de las exigencias legales.
Suministrar a quien ejerza la vigilancia y control, toda la documentación legal técnica e información requerida para el ejercicio oportuno de la gestión.
Las demás contenidas en el acuerdo 004 de 2016 y su resolución reglamentaria 2,898 de 2016 y normas concordante vigentes que sean aplicables y aquellas obligaciones que
se desprendan de la naturaleza contractual.SI
Calidad del servicio: Este amparo no podrá ser inferior al quince por ciento (15%) del valor total del contrato. Su vigencia 
debe ser igual a la vigencia del contrato y mínimo cuatro (4) meses más. En los contratos de interventoría, la vigencia de este 
amparo debe ser igual al plazo de la garantía de estabilidad del contrato principal, en cumplimiento del parágrafo del artículo 
85 de la Ley 1474 de 2011.SI
Otra:
Ninguna de las anteriores
El pago del valor del contrato, por parte de la Universidad del Valle —VICERRRECTORIA DE INVESTIGACIONES  - Vicerrectoria de Investigaciones- Escuela EIDENAR - 
Laboratorio de Microbiologia Ambiental y Biotecnologia
al CONTRATISTA, se hará mediante el Sistema Automático de Pagos, realizando consignaciones en la cuenta que posea EL CONTRATISTA en una entidad financiera, de acuerdo con la información 
suministrada por el mismo, en el momento de suscripción del contrato.             AMPARO
$ 5.400.000Igual al plazo de ejecución contrato y 
cuatro (4) meses más.
Por el término de vigencia del mismo y tres 
(3) años más.
Igual al plazo de ejecución contrato y 
cuatro (4) meses más.Cumplimiento: No será inferior al monto de la cláusula penal pecuniaria y de las multas, ni inferior al quince por ciento (15%) 
del valor total del contrato. Vigencia igual al plazo de ejecución contrato y cuatro (4) meses más.SI
Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Mínimo, del diez por ciento (10%) del valor total del contrato y deberá 
extenderse por el término de vigencia del mismo y tres (3) años más.Programa de trabajoIX. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO  (Obligatorios para todos 
los procesos)
9.1. Riesgos Asignados al Contratista
Clasificación Amenaza Amenaza Vulnerabilidad Controles Existentes
Insuficiente disponibilidad de recurso 
humano calificado.Retraso en alguna actividad crítica en la 
programación que retrasa la ejecución.Revisión previa de programa 
de trabajo
X. GARANTÍAS A EXIGIR
Nota: Pólizas de cumplimiento para entidades públicas con régimen privado de contratación
SI / NO VIGENCIANo se aplican criterios de selección se contrata con la persona natural con la idoneidad y experiencia para ejecutar las actividades requeridas
9.3 En casos de fuerza mayor o caso fortuito se procederá con lo establecido en la ley.9.2. Riesgos Asignados al Contratante (La Universidad)
Clasificación Amenaza Controles Existentes
F-28-MP-08-01-02 V-04-2023 Elaborado por: División de Contratación Vicerrectoría Administrativa
LÍDER DEL PROGRAMA (obligatorio para financiación del POAI - Plan Operativo Anual de Inversiones)
FIRMA
NOTA: La firma del Jefe de la División de Recursos Humanos sólo aplica cuando es Prestación de Servicios Apoyo a la Gestión - Persona Natural.
Certifico que la presente solicitud da cumplimiento al Artículo 2.8.4.4.5. del Decreto 1068 de 2015 de Mayo 26 de 2015 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público
JEFE DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRE FIRMANOMBRE
IRMA JANETH SANABRIA
DEPENDENCIA CARGO
FAC. ING. Laboratorio de Microbiologia Ambiental y Biotecnologia. DocenteLos contratos de prestación de servicios se pueden celebrar siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:
*Cumplimiento al Decreto 1068 de 2015 de Mayo 26 de 2015, "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público" del Ministerio de Hacienda y Crédito 
Público, debidamente certificado por el Jefe de la División de Recursos Humanos:
Artículo 2.8.4.4.5. Condiciones para contratar la prestación de servicios. Los contratos de prestación de servicios con personas naturales o jurídicas, sólo se podrán celebrar cuando no exista personal de 
planta con capacidad para realizar las actividades que se contratarán.
Se entiende que no existe personal de planta en el respectivo organismo, entidad, ente público o persona jurídica, es imposible atender la actividad con personal de planta, porque de acuerdo con los 
manuales específicos, no existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del servicio, o cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de 
especialización que implica la contratación del servicio, o cuando aun existiendo personal en la planta, éste no sea suficiente, la inexistencia de personal suficiente deberá acreditarse por el jefe del 
respectivo organismo.
Tampoco se podrán celebrar estos contratos cuando existan relaciones contractuales vigentes con objeto igual al del contrato que se pretende suscribir, salvo autorización expresa del jefe del respectivo 
órgano, ente o entidad contratante. Esta autorización estará precedida de la sustentación sobre las especiales características y necesidades técnicas de las contrataciones a realizar
(Art. 3 Decreto 1737 de 1998, modificado por el Art .1 del Decreto 2209 de 1998)
*Se trate de un contrato de carácter transitorio.
*No implique subordinación, dependencia, relación laboral, pago de un salario, ni cumplimiento de un horario.
JEFE DE UNIDAD EJECUTORA / DIRECTOR DE PROYECTO
NOMBRE FIRMA
LUZ ESTELLA GOMEZ CARRILLO
COORDINADORA ADMINISTRATIVA VRIN.El plazo máximo de ejecución del contrato a suscribir será a partir de la firma del acta de inicio hasta el (23 DE ABRIL DE 2023) , previo cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución del contrato
12.1.8 LUGAR DE EJECUCIÓN (Especificar sede, lugar de ejecución de las actividades)
Univalle, sede Melendez, virtual según la necesidad.
XIII. MANIFESTACIÓN DE INEXISTENCIA O INSUFICIENCIA DE PERSONAL DE PLANTA PARA DESARROLLAR LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL
La dependencia puede colocar cualquiera de las siguientes posibilidades, de acuerdo con la realidad de la Unidad, en cuanto a personal de planta:
1. En la actualidad la UNIDAD no dispone de personal suficiente para realizar el objeto del contrato y las actividades requeridas para el cumplimiento del mismo.
2. En la actualidad no existe personal de planta en la Unidad que tenga asignadas funciones que pueda realizar el objeto del contrato.
XIV. OBSERVACIONES
Condición General - Archivo General de la Nación: Cumplir con lo establecido en la Ley 594 de 2000, en el Decreto 2609 de 2012 y en los Acuerdos 008 de 2014 y 006 de 2015 del Archivo General de la 
Nación - AGN y las demás disposiciones que actualicen o modifiquen lo relativo a la Ley General de Archivo.12.1.7 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO A SUSCRIBIRSi el CONTRATISTA está obligado a facturar electrónicamente según lo definido por la Resolución 000042 del 05 de mayo de 2020 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN “Por la 
cual se seleccionan unos contribuyentes para facturar electrónicamente”, Se debe facturar electrónicamente e incluir el Centro de Costo (CC) de la dependencia encargada de tramitar el pago, en el 
nodo "note" (/Invoice/cbc:Note) del XML con la siguiente estructura: CC: Código / Notas adicionales ; el proveedor debe solicitar la información del centro de costo al momento de entregar el 
bien o prestar el servicio a la dependencia que lo contactó . este deberá enviar la representación gráfica de la factura electrónica al correo electrónico: factura.electronica@correounivalle.edu.co . Con el 
fin de cumplir con las disposiciones establecidas en el Decreto 358 de 2020 de la Presidencia de la República y manual de procedimientos interno:  Recepción y Trámite de la Facturación Electrónica de la 
Universidad del Valle, el cual se encuentra disponible para consulta a través del siguiente enlace: http://planeacion.univalle.edu.co/index.php/08-gestion-de-bienes-y-servicios-gicuv . 
Si el contratista no está obligado a facturar electrónicamente, en todos los casos, entregará las facturas en la División de Contratación ubicada en la Calle 13 No 100-00 Ed. 301 Espacio 2065 La facturación 
deberá realizarse dentro de los tres (3) días siguientes a la entrega del bien. Sin embargo, el plazo para pago solo empezará a contar desde el día en que se reciba a satisfacción el bien o servicio 
(incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.
Esta factura debe estar acompañada de la certificación donde conste el cumplimiento del contrato expedida por EL SUPERVISOR y de la certificación que acredite el pago por parte del contratista de las 
obligaciones al sistema general de seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF). Estos se harán hasta completar 100% 
del precio del Contrato. La facturación deberá realizarse dentro de los tres (3) días siguientes a la entrega del bien. En caso de los ítems contratados en dólares americanos, se liquidará a la TRM vigente a 
la fecha de entrega física del bien en el sitio de destino (lo cual se probará con la remisión firmada u otro documento legalmente válido). Sin embargo, el plazo para pago solo empezará a contar desde el día 
en que se reciba a satisfacción cada equipo (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.
12.1.5 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
La Supervisión del Contrato estará a cargo de  (IRMA JANETH SANABRIA ) o quien haga sus veces o quien designe el Ordenador del Gasto; el cual ejercerá las obligaciones y responsabilidades de 
acuerdo con lo establecido en el artículo 5 del Acuerdo 004 de 2016 Estatuto de Contratación de la Universidad del Valle.
F-28-MP-08-01-02 V-04-2023 Elaborado por: División de Contratación Vicerrectoría Administrativa
