 
ELABORADO  POR:  
Pedro Pablo González  Manrique  REVISADO POR:  
Beatriz Bohórquez Salinas  APROBADO POR:  
Comité de Gestión y Desempeño  
FECHA:  
Enero de 2021  FECHA:  
Enero de 2021  FECHA:  
Enero de 2021  
Vo.Bo. ESABOL -H7:14 -M.15 -23 
 
 MUNICIP IO DE TORIBIO – JAMBALO  
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CXAYU´CE JXUT  
NIT.900 .052.148-9 VERSION:  
0 CODIGO:  
C.160.13  
ESTUDIO Y ANÁLISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA 
CONTRATAR  FECHA  DE  ACTUALIZACION  
ENERO DE 2021  
PAGINA: 1 DE 5 
 
 DIA 
15 MES 
6 AÑO 
2023 
1. ÁREA DONDE 
SURGE NECESIDAD: 
ALMACEN  NOMBRE DEL SERVIDOR QUE REALIZA LA SOLICITUD:  
Marleny Escobar Muñoz  
 
 
2.  DEPENDENCIA:   Almacén  
 
3.  BIEN O SERVICIO 
REQUERIDOi Se hace necesario el suministro de repuestos, materiales, lubricantes y servicios, con desti no 
a los vehículos activos que forman parte del parque automotor de la E.S.E. CXAYU´CE JXUT 
de los municipios de Toribio y Jambaló ; por lo tanta es menester Adicionar  recursos al 
Contrato Suministro de Menor Cuantía Nro 025 -2023 , suscrito entre CXAYU´CE JXUT 
Y AUTOREPUESTOS EL MONO VILLAQUIRAN, con el fin de tener la disposición económica.   
 
4.  IDENTIFICACIÓN 
O DESCRIPCIÓN DE 
LA NECESIDAD Y 
CONVENIENCIA DE 
LA CONTRATACIÓNii  
Teniendo en cuenta que la ESE CXAYU´CE JXUT, para el cumplimiento de su misión, debe 
garantizar el buen estado y funcionamiento de los vehículos de transporte asistencial básico 
y vehículos administrativos, detallados así:  
 
No. NOMBRE Y DETALLE DE LOS 
VEHIC ULOS  MODELO  PLACA  MARCA  
1 Ambulancia Chevrolet D -Max 2013 OTV-048 Chevrolet  
2 Ambulancia Chevrolet D -Max 2010 OVR-091 Chevrolet  
3 Ambulancia Nissan Frontier  2015 OTV-124 Nissan  
4 Ambulancia Chevrolet D -Max 2021 OCL-936 Chevrolet  
5 Ambulancia Chevrolet D -Max 2021 OCL-937 Chevrolet  
6 Camión turbo diesel NKRII   2009 OVR-080 Chevrolet  
7 Camioneta Nativa Mitsubishi  2009 OVR-082 Mitsubishi  
8 Motocicleta Honda CB -110 2019 SDL-04E Honda  
 
Que forman parte del parque automotor activo de la E .S.E, en sus tres sedes, (Toribío, 
Tacueyo y Jambalo), necesita adicionar recursos, para el suministro de repuestos, lubricantes 
y servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, para garantizar el buen funcionamiento 
de los vehículos, los cuales por e l constante uso que se tiene de ellos, para trasladar a los 
pacientes de las veredas de los dos municipios, trasladar las pacientes puérperas a sus casas 
y trasladar los pacientes en las remisiones a las diferentes entidades de salud de segundo, 
tercer y c uarto nivel, se desgastan y sufren averías en su estructura lo que hace 
indiscutiblemente necesario que sean llevadas al taller, para su revisión y mantenimiento. A 
los vehículos administrativos, también es necesario garantizarles los mantenimientos 
necesa rios para su conservación y normal funcionamiento en las actividades que se 
requieran en la E.S.E. A esto se suma también el estado de las carreteras que por el invierno 
han sufrido deslizamientos de tierra que han hecho, que se desvíen los vehículos por v ías 
alternas destapadas y de difícil trayectoria, con más tiempo de recorrido. También debido al 
perfil epidemiológico de la E.S.E, se han incrementado considerablemente las remisiones y 
con ello, el uso constante de los vehículos de T.A.B., por lo cual se  hace necesario adicionar 
recursos al  Contrato de Suministro Nro 025 -2023, en repuestos, lubricantes y servicios de 
mantenimiento, para los vehículos relacionados en la presente necesidad.  
Este es un resumen de los movimientos que han realizado los vehíc ulos de T.A.B. EN LAS 
REMISIONES a los diferentes centros  asistenciales:  
 
 
 
 
 
 
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4.  IDENTIFICACIÓN O 
DESCRIPCIÓN DE LA 
NECESIDAD Y 
CONVENIENCIA DE LA 
CONTRATACIÓNiii  
SEDE JAMBALO  FEB MAR ABRIL  TOTAL  
REMISION A NIVEL II JAMBALO - SANTANDER X 
KILOMETRAJE  0 3 1 4 
REMISION A NIVEL II TORIBIO - SANTANDER DE 
QUILICHAO  0 0 0 0 
REMISION A NIVEL III JAMBALO - CALI X 
KILOMETRAJE  0 8 2 10 
REMISION A NIVEL III JAMBALO - POPAYAN X 
KILOMETRAJE  22 17 17 56 
REMISION A NIVEL III TORIBIO - CALI 0 0 0 0 
REMISION A NIVEL III TORIBIO - POPAYAN  0 0 0 0 
TOTAL SEDE JAMBALO  22 28 20 70 
REMISION A NIVEL II JAMBALO - SANTANDER X 
KILOMETRAJE  0 0 0 0 
REMISION A NIVEL II TORIBIO - SANTANDER DE 
QUILICHAO  7 12 10 29 
REMISION A NIVEL III JAMBALO - CALI X 
KILOMETRAJE  0 0 0 0 
REMISION A NIVEL III JAMBALO - POPAYAN X 
KILOMETRAJE  0 0 0 0 
REMISION A NIVEL III TORIBIO - CALI 14 14 20 48 
REMISION A NIVEL III TORIBIO - POPAYAN  11 11 3 25 
TOTAL SEDE TACUEYO  32 37 33 102 
 
De acuerdo al mantenimiento realizado al parque automotor de la E.S.E., evaluado por la 
supervisora del contrato, se observa que el saldo disponible no alcanza para cubrir lo 
inicialmente planeado, debido a que los  recursos para los repuestos, consumido h asta la 
fecha es del 95.58%, en materiales lubricantes es del  73.42% y en los servicios es del 
82.27%; por tal motivo se  debe adicionar recursos en un 50% en cada uno de los rubros, 
para  garantizar el suministro de los repuestos, materiales, lubricantes  y los servicios  que 
serán utilizados de acuerdo a la necesidad.  
En cumplimiento de los principios de contratación, en este sentido todo debe estar 
debidamente autorizado previamente por la ordenadora del gasto, de acuerdo al siguiente 
cuadro:  
 
No. DETALLE  V/INICIAL 
CONTRATO  V/ADICIONAL AL 
CONTRATO  
1 Repuestos   35.000.000.oo                16.011 .000.oo                             
2 Lubricantes y 
Materiales     7.000.000.oo           3.5000.000.oo  
3 Servicios    18.000.000.oo   9.000.000.oo  
 Total de la adición     28.511 .000.oo  
 
5. CLASE DE 
CONTRATOiv PRESTACION DE SERVICIOS__ CONSULTORIA___, SUMINISTROS _ X_ COMPRA Y VENTA 
DE SERVICIOS___  COMPRA Y VENTA DE BIENES __   COMODATO_____ 
ARRENDAMIENTO____ CONVENIO INTERADMINISTRATIVO_____, OBRA Y/O 
MANTENIMINETO ____ APO YO A LA GESTION____N/A  
6.  DESCRIPCIÓN DEL 
OBJETO DE 
CONTRATACIONv 
 Suministrar los Repuestos, Materiales, Lubricantes y Servicios de Mantenimiento, 
Preventivo y Correctivo a todo costo para los vehículos que forman parte del parque 
automotor de la E.S.E. CXAYU´CE JXUT de los municipios de Toribio y Jambalo , detallados 
así: 
 
 
 
 
 
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6.  DESCRIPCIÓN DEL 
OBJETO DE 
CONTRATACIONvi 
 Nro. NOMBRE Y DETALLE DE LOS ELEMENTOS  COLOR  PLACA  MARCA  
1 Ambulancia T.A.B.  blanco  OTV-048 Chevrolet Dmax  
2 Ambulancia T.A.B.  blanco  OVR-091 Chevrolet Dmax  
3 Ambulancia T.A.B.  blanco  OTV-124 Nissan Frontier  
4 Ambulancia T.A.B.  blanco  OCL-936 Chevrolet Dmax  
5 Ambulancia T.A.B.  blanco  OCL-937 Chevrolet Dmax  
6 Camión turbo Diesel NKR -II   blanco  OVR-080 Chevrolet NKR II  
7 Camioneta Nativa Mitsubishi  azul OVR-082 Mitsubishi  
8 Motocicleta Honda CB -110 negro  SDL-04E Honda  
 
Cumpliendo con las siguientes obligaciones:  
a) Presentar todos los documentos legales requeridos por la E.S.E. para la firma y 
legalización del Contrato de Suministros, b) Ejecutar el contrato con personal 
idóneo y capacitado para cumplir a satisfacción la ejecución del mismo. c) 
Garantizar la calidad de los servicios y repuestos instalados, los cuales deben ser 
nuevos. d) Cumplir con los términos de duración del contrato. e) Otorgar garantías 
sobre los repuestos y los servicios prestados. f) Designar los empleados 
encargados de atender de forma oportun a los requerimientos de la E.S.E. sobre el 
parque automotor. g) Tener disponibilidad de los repuestos de acuerdo a los 
precios del mercado. h) Suministrar información oportuna a la E.S.E. sobre el 
estado de los vehículos para su autorización, i) Responder por la pérdidas o daños 
ocasionados en los vehículos durante el tiempo de permanencia en sus 
instalaciones. j) Garantizar que el mantenimiento y la reparación de los vehículos 
de la E.S.E. se realizará en instalaciones aptas, especializadas, autorizadas y 
certificadas por la autoridad competente, comprometiéndose a prestar el servicio 
en el taller indicado. k) Realizar inventario general del vehículo una vez ingrese a 
sus instalaciones, donde especifique las novedades (golpes, rayones o 
abolladuras) y los e lementos con los que el vehículo ingresa para el respectivo 
mantenimiento. l) Presentar oportunamente las facturas de los repuestos y 
servicios prestados. ll) Llevar un adecuado control de los saldos contrato e 
informar oportuna mente sobre su comportamiento. m) Presentar la segurida d 
social del personal técnico, n) Las demás que se deriven de la naturaleza del 
contrato.  
7.  PLAZO ESTIMADOvii El estipulado en el contrato inicial, pues solo se adiciona en cuantía mas no opera prórroga   
8.  LUGAR DE 
EJECUCIÓNviii E.S.E. CXAYU´CE JXUT sede Toribio.  
9.  VALOR ESTIMADO 
DEL CONTRATO  VEINTIOCHO MILLONES QUINIENTOS ONCE MIL PESOS ($ 28.511.000 .oo)MCTE , 
que serán cancelados, en cuotas mensuales, de acuerdo a las facturas que presente el 
proveedor, de acuerdo al recibido a  satisfacción por parte de la pers ona coordinadora del 
parque automotor de la E.S.E. y de acuerdo al informe de supervisión presentado por el 
funcionario asignado para vigilar la correcta ejecución del Contrato de Suministro, quien 
cumplirá con lo consagrado en el estatuto y manual de cont ratación de la empresa y las 
demás normas vigentes dispuestas para ello.   
10. ANÁLISIS DE 
RIESGOSix Dificultad en la prestación del servicio de T.A.B. por no contar con vehículos funcionando 
con normalidad. Incumplimiento del contratista en la prestación d e los servicios y 
disponibilidad de repuestos. Taponamientos de las vías por deslizamientos de tierra 
ocasionados por el invierno, o por situaciones de orden público que afecten la movilidad de 
los vehículos.      
11. REGULACIÓN 
JURÍDICA QUE 
RESPALDA LA 
MODALIDAD DE 
SELECCIÓNx Tratándose de un Contrato de Suministros  de Menor Cuantía, el cual generalmente se 
regirá por el Estatuto de contratación de La Empresa, acuerdo No. 065 del 29 de mayo de 
2014, y específicamente según su cuantía mínima y tramites por los Artículos 17º, 18°, de 
suministro por su naturaleza y formalidades según los Artículos 41° y  65º OCBS, y 
Artículos 71°, 72°, 74º y 75º de la contratación directa.  
 
 
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11. REGULACIÓN 
JURÍDICA QUE 
RESPALDA LA 
MODALIDAD DE 
SELECCIÓNxi Tratándose de un Contrato de Suministros  de Menor Cuantía, el cual generalmente se 
regirá por el Estatuto de contratación de La Empresa, acuerdo No. 065 del 29 de mayo de 
2014, y específicamen te según su cuantía mínima y tramites por los Artículos 17º, 18°, de 
suministro por su naturaleza y formalidades según los Artículos 41° y  65º OCBS, y 
Artículos 71°, 72°, 74º y 75º de la contratación directa.  
12. RIESGOS QUE 
DEBEN SER 
AMPARADOS POR EL 
CON TRATISTA  Ampliación de la Póliza de Cumplimiento  la cual debe amparar el 20% del valor total del 
contrato y vigencia igual al tiempo del contrato y cuatro meses más;  
Ampliación de la Póliza de Calidad la cual debe amparar el 20% del valor total del contrat o 
y vigencia igual al tiempo del contrato y seis meses más;  
SOLICITUD  DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL  
VALOR :  CONCEPTO DEL GASTO :    
REPUESTOS   VEHICULOS ADMINISTRATIVOS                 2.1.2.02.01.004.03     $    12.626.000.oo  
REPUESTOS   VEHICULOS ASISTENCIALES                      2.4.5.01.04.05.01       $     3.385.0 00.oo    
MATERIALES Y LUBRICANTES ASISTENCIA LES                2.4.5.02.08.01            $     3.500.000.oo    
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS                                      2.1.2.02.02.008.08      $    1.500.000.oo                         
SERVICIOS ASISTENCIALES                                           2.4.5.02.08.01            $    7.500.000.oo    
TOTAL                                                                                                                $   28.511.000.oo             
 
 
 
MARLENY ESCOBAR MUÑOZ  
NOMBRE Y FIRMA DEL SERVIDOR RESPONS ABLE 
DEL ESTUDIO  
  
 
 
 
 
 
 
BEATRIZ BOHORQUEZ SALINAS  
VISTO BUENO DEL ORDENADOR DEL GASTO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
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