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APOYO A LA GESTIÓN  
 
CLAUSULADO ESPECIFICO  
 
1. OBJETO : EL CONTRATISTA se compromete para con EL DEPARTAMENTO a 
Prestar los servicios profesionales como PROFESIONAL EN MERCADEO Y 
PUBLICIDAD   para la gestión, asesoría y seguimiento a los programas  y 
proyectos que adelanta la Secretaría de Agricultura y Desarrollo Rural del 
Departamento Norte de Santander, en el marco del proyecto “ASISTENCIA Y 
ACOMPAÑAMIENTO PRODUCTIVO A PRODUCTORES AGRÍCOLAS 
PECUARIOS FORESTALES Y ACUÍCOLAS EN EL DEPARTAMENTO DE 
NORTE DE SANTANDER código BPIN 2021004540046”  
 
2. SEGUNDA . ACTIVIDADES ESPECÍFICAS – ALCANCE DEL OBJETO DEL 
CONTRATO: El Contratista se obliga a ejecutar las siguientes actividades específicas, en 
desarrollo del objeto pactado  en la cláusula anterior, que enmarcan el alcance del mismo, 
a saber:  
 
1. Acompañamiento y  seguimiento profesional a los proyectos y programas  que adelante la 
Secretaria De Agricultura Y De sarrollo Rural Del Departamento  
 
2. Apoyar la secretaria de agricultura y Desarrollo Rural en la realización de eventos y ferias 
de promoción del agro.  
 
3. Asesoría profesional en el desarrollo de la supervisión que requiera el personal de planta 
de la Secretaria De Agricultura Y Desarrollo Rural con los diferentes convenios, 
programas y proyectos que se  encuentren en ejecución.  
 
4. Apoyar la secretaria de agricultura y Desarrollo Rural en las acciones de articulación 
interinstitucional que  se adelanten con las diferentes entidades públicas y privadas que 
laboren en el sector agropecuario  
 
5. Desarrollar las demás funciones inherentes a su profesión.  
3. FORMA DE PAGO : Por lo anteriormente expuesto,  EL DEPARTAMENTO cancelará 
el valor del presente contrato la suma  de DIEC IOCHO  MILLONES  DE PESOS 
M/CTE ($ 18.000.000), los cuales se cancelara al contratista en SEIS (6)  PAGOS  
por m ensualidades vencidas por valor TRES  MILLONES DE PESOS  M/CTE 
($3.000.000) , para un total de 100 %, el cual se cancelará al contratista en previa 
presentación por parte del Contratista del informe de ejecución de las actividades 
 
 
 
 
 
 
relacionadas con el objeto del contr ato, certificación de cumplimiento a satisfacción 
expedida por el Supervisor del contrato, y de la presentación de los respectivos soportes 
de pago de aportes al sistema de seguridad social en salud, pensión, y riesgos laborales, 
de conformidad con lo esta blecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en el artículo 
23 de la Ley 1150 de 2007, y en la Ley 1562 de 2012, y demás normas vigentes. Ante el 
incumplimiento de estas obligaciones, el DEPARTAMENTO dará aviso de tal situación a 
las autoridades compet entes.  
 
 
 
4. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El contrato se ejecutará en SAN JOSE DE 
CUCUTA  
 
5. SUPERVISIÓN Y/O CONTROL Y SEGUIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DEL 
PRESENTE CONTRATO . La supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente 
contrato estará a carg o de quien sea designado por la Secretaría de Agricultura y 
Desarrollo Rural , quien velará por los intereses de la entidad, y para tal efecto desarrollará 
las siguientes funciones: 1). Verificar que EL CONTRATISTA cumpla con las obligaciones 
descritas en l a cláusula segunda y sexta del presente Contrato. 2). Certificar el 
cumplimiento a satisfacción de las obligaciones contractuales por parte de EL 
CONTRATISTA. Este documento se constituye en requisito previo para cada uno de los 
pagos que debe realizar EL DEPARTAMENTO a EL CONTRATISTA, razón por la cual el 
Contratista debe acreditar el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y 
Sistema General de Pensión, y Riesgos Laborales, de conformidad a la normatividad 
aplicable. 3) Verificar que EL CONTRATI STA cumpla con el pago de los aportes al 
Sistema de Seguridad Social y Sistema General de Pensión, y Riesgos Laborales, de 
acuerdo al monto del contrato. 4). Solicitar, debidamente justificadas, las adiciones o 
modificaciones al Contrato, cuando sea proced ente. 5). Proyectar las actas de inicio, 
liquidación y demás actas generadas con ocasión de la ejecución contractual. 6). Las 
demás que por su naturaleza y esencia sean necesarias para el buen desarrollo de la 
misma, conforme se encuentra consignado en el Manual de Supervisión e Interventoría de 
la Entidad, adoptado mediante Resolución No. 00434 del 06 de septiembre de 2011, 
modificada por Resolución No. 00337 del 23 de julio de 2012 expedida por el Señor 
Gobernador.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
ANEXO 2 AL CONTRA TO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE 
APOYO A LA GESTIÓN  
 
CLAUSULADO GENERAL  
 
1. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:  1. Ejecutar el objeto del contrato 
de acuerdo con el alcance previsto 2. Entregar los productos e informes en desarrollo de 
las actividades. EL CONTRATISTA  debe presentar y entregar un (01) informe mensual, 
que contenga la descripción detallada de las actividades desarrolladas, de acuerdo con el 
objeto del contrato, así como los documentos, conceptos, o demás escritos que se 
soliciten en desarrollo del objeto contractual.  Este informe será entregado en cada uno de 
los pagos a realizarse, en medio físico y magnético, que será descargado en el Equipo de 
cómputo que para tales efectos designe el Supervisor, para ser recibidos a sa tisfacción 
por parte del supervisor del mismo. Los informes deben ser presentados mensualmente 
posterior a su ejecución con un plazo máximo de DIEZ (10) DIAS calendario después de 
finalizado cada periodo. 3. Entregar debidamente organizados, todos los docum entos y 
archivos desarrollados durante la ejecución del contrato al Supervisor del mismo.  4.  
Efectuar los aportes a seguridad social en salud, pensiones, y riesgos profesionales, en 
los porcentajes correspondientes y entregar copia de los mismos junto con  el informe que 
presente. 5. Atender las recomendaciones y sugerencias relacionadas con el objeto y las 
obligaciones del contrato que realice el supervisor del mismo. 6. Presentar un informe final 
al vencimiento del plazo contractual, incluyendo un informe g eneral de actividades 
realizadas durante toda la ejecución del contrato de prestación de servicios. 7. Hacer 
entrega del estado actual y trámites pendientes con sus respectivos antecedentes de las 
actividades por ejecutar al vencimiento del plazo contractu al. 8. Entregar, una vez 
terminada la ejecución del contrato, al supervisor del mismo los archivos físicos y 
magnéticos utilizados, así como los producidos durante la ejecución del contrato, los 
cuales son propiedad exclusiva del DEPARTAMENTO  y respecto de  los que no podrán 
alegarse derechos algunos para su retención una vez concluida la gestión encomendada.  
 
 
 
 
 
 
9. Guardar la debida y completa reserva y confidencialidad sobre la información y los 
documentos de que tenga conocimiento, o a los que tenga acceso e n virtud del presente 
contrato. Se entiende para los efectos derivados del presente contrato como Información 
Confidencial cualquier información técnica, financiera, comercial, estratégica y en general, 
cualquier información relacionada con las funciones m isionales de la Entidad. 10. Actuar 
con plena eficacia, responsabilidad y buena fe en la ejecución de las actividades 
derivadas de la ejecución contractual, absteniéndose de participar en cualquier actividad o 
gestión donde se vea involucrado un posible CONFLICTO DE INTERESES.   11.  
Constituir a favor del DEPARTAMENTO una Póliza expedida por una Compañía de 
Seguros o Banco legalmente establecidos en Colombia, figurando como beneficiario EL 
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER  y como afianzada EL CONTRATISTA  para 
garantizar el cumplimiento y la calidad del contrato de prestación de servicios a 
suscribirse. 12. Entregar al funcionario designado, en un plazo no mayor al día siguiente 
de su expedición o suscripción los actos administrativos que sean necesarios para l a 
rendición de informes a los Órganos de Control o reporte a los Sistemas de Información.  
13.  Dar cumplimiento a   la   Ley   General   de   Archivo   590 de 2002, garantizando que 
la gestión documental del DEPARTAMENTO  corresponda a la aplicación de las  TRD 
adoptadas por la Entidad. 14.  Cumplir con los procedimientos adoptados por la Entidad 
dentro del Sistema de Gestión de la Calidad.  15.  Las demás que en relación con el 
objeto del contrato sean necesarias, de acuerdo a su perfil.  
 
2. OBLIGACIONES GE NERALES DEL CONTRATANTE: 1). Cancelar a EL 
CONTRATISTA el valor del presente contrato como contraprestación de los servicios 
prestados, conforme a lo pactado en el mismo. 2). Facilitar a el CONTRATISTA las 
condiciones y medios necesarios para el cumplimien to del contrato. 3). Recibir 
oportunamente los informes presentados por EL CONTRATISTA. 4). Ejercer control y 
seguimiento del cumplimiento del objeto y las obligaciones del presente contrato. 5). En 
cumplimiento de las normas aplicables vigentes sobre segu ridad y salud, EL 
DEPARTAMENTO realizará la afiliación a la ARL, por intermedio del Área de Gestión de 
Talento Humano. Los pagos respectivos deberán hacerse de acuerdo con los 
lineamientos de la respectiva ARL.  
 
3. VALOR:  El valor del presente contrato po r la suma DIEC IOCHO  MILLONES  DE 
PESOS M/CTE ($ 18.000.000)  
 
4. AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL. De conformidad con 
las disposiciones legales y reglamentarias aplicables, EL CONTRATISTA deberá afiliarse 
o estar afiliado a los sistemas de seguridad social integral, y a realizar los aportes 
correspondientes en proporción con el valor del contrato. EL DEPARTAMENTO a través 
del supervisor, realizará las verificaciones correspondientes. En todo caso, el Contratista 
 
 
 
 
 
 
acreditará la rea lización de los pagos mencionados, durante el plazo de ejecución del 
presente contrato. El cumplimiento de estos requisitos será indispensable para que se 
efectúen los pagos por parte del DEPARTAMENTO a EL CONTRATISTA.  
 
5. AFILIACIÓN A RIESGOS LABORALES: De conformidad con lo establecido en el 
artículo 2 de la Ley 1562 del 11 de julio de 2012, EL CONTRATISTA deberá afiliarse al 
Sistema General de Riesgos Laborales, una vez suscrito el presente contrato. El 
cumplimiento de este requisito será indispensable para que se efectúen los pagos por 
parte del DEPARTAMENTO a EL CONTRATISTA . 
 
 
6. MULTAS : En caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento de las 
obligaciones por parte de EL CONTRATISTA , éste pagará al DEPARTAMENTO multas 
sucesivas equivalentes al dos por mil (2/1000) del valor del contrato por cada día de 
atraso en el cumplimiento de las obligaciones pactadas, las cuales sumadas entre sí no 
podrán exceder del diez por ciento (10%) y podrán ser compensadas con los valores que 
le adeude el DEPARTA MENTO al CONTRATISTA, de conformidad con las reglas 
generales del Código Civil, o de la garantía constituida, o mediante cobro coactivo. 
PARÁGRAFO PRIMERO: Las multas se impondrán sin perjuicio del cobro de la cláusula 
penal de acuerdo con lo pactado en el  presente contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO : La 
imposición de multas se entiende regida por la facultad que le atribuye al 
DEPARTAMENTO el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, y el procedimiento previsto en el 
artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, y demás disposici ones vigentes.  
 
7. PLAZO : El plazo estimado para la ejecución será de SEIS (6) MESES   
 
8. PECUNIARIA . En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial 
de las obligaciones a cargo del Contratista, se estipula como pecuniaria una sum a 
equivalente al diez (10%) del valor total del contrato, la cual podrá ser compensada con 
los valores que le adeude el DEPARTAMENTO al CONTRATISTA , de conformidad con 
las reglas generales del Código Civil, y será imputable a la garantía única que se haya 
constituido. PARÁGRAFO PRIMERO: Esta cláusula se aplicará sin consideración de las 
demás acciones que correspondan por el DEPARTAMENTO para el cobro de los demás 
perjuicios ocasionados. PARÁGRAFO SEGUNDO: La declaratoria de incumplimiento se 
entiende regid a por la facultad unilateral que le atribuye al DEPARTAMENTO el artículo 
17 de la Ley 1150 de 2007, y el procedimiento previsto en el artículo 86 de la Ley 1474 de 
2011.  
 
9. CLAUSULAS EXCEPCIONALES . De acuerdo a lo previsto en el inciso 3º, numeral 2º 
del artículo 14 de la ley 80 de 1993, EL DEPARTAMENTO podrá declarar la caducidad 
 
 
 
 
 
 
del presente contrato si se dan las situaciones previstas en el artículo 18 de la 
mencionada Ley. Así mismo, EL DEPARTAMENTO podrá interpretar, modificar o terminar 
unilateralme nte el presente contrato, si se dan las circunstancias previstas en los artículos 
15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993 o aquellas situaciones que permitan la salvaguarda del 
interés general y la no afectación del servicio público.  
 
 
 
10. INDEPENDENCIA DEL CON TRATISTA: El contratista es una persona independiente 
del Departamento, y, en consecuencia, no es su representante, agente, o mandatario. El 
contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos 
en nombre del DEPARTAMENTO , ni tomar decisiones o iniciar acciones que generen 
obligaciones a su cargo.  
 
11. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con 
el objeto contractual de forma independiente y autónoma, sin que exista relación de 
subordinación o dep endencia entre él y el Departamento, por lo cual no se generará 
ningún tipo de vínculo laboral ente EL DEPARTAMENTO y EL CONTRATISTA. De igual 
manera tampoco habrá lugar al pago de prestaciones sociales.  
 
12. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN : EL CONTRATISTA no po drá ceder total o 
parcialmente el presente contrato, ni subcontratar servicios objeto del mismo a persona 
alguna, salvo previa autorización por parte del DEPARTAMENTO .  
 
13. SUSPENSIÓN DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL. LAS PARTES podrán 
suspender la ejecución d el presente contrato por motivos de caso fortuito, fuerza mayor o 
de común acuerdo, lo que siempre constará por escrito, para cuyo efecto las partes 
suscribirán las actas de suspensión respectivas, donde se establecerán las razones y el 
plazo de suspensión . Una vez superadas las causales que dieron lugar a la suspensión se 
suscribirá el acta de reinicio respectiva, debiendo el Supervisor solicitar el correspondiente 
ajuste de las garantías otorgadas.  
 
14. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES . EL CONTRATISTA declara 
expresamente con la suscripción del presente documento, no encontrarse incurso en 
causal alguna de inhabilidad, incompatibilidad legal, prohibición o conflicto de interés para 
contratar con el Estado.  
 
15. INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA se obliga a ma ntener libre al Departamento Norte 
de Santander de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones provenientes de 
 
 
 
 
 
 
terceros, que se deriven de sus actuaciones.  
 
16. SOLUCIÓN A CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. En caso de presentarse 
controversia o difere ncia, se recurrirá a los siguientes mecanismos alternativos de 
solución de conflictos: a). El acuerdo, b). La transacción y c). La conciliación, de acuerdo 
a los procedimientos legales establecidos.  
 
 
17. PERFECCIONAMIENTO, Y EJECUCIÓN : El presente contra to se perfecciona con la 
suscripción del mismo. Para su ejecución requiere de la expedición del respectivo registro 
presupuestal, y de la aprobación por parte del DEPARTAMENTO de la póliza adquirida 
por EL CONTRATISTA.  
 
18. LEGISLACIÓN APLICABLE : el prese nte contrato se regirá por lo dispuesto en la Ley 
80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, y en la normatividad civil y 
comercial aplicable.  
 
19. PREVALENCIA DE LA INFORMACIÓN: En caso de presentarse alguna diferencia 
entre la información ingre sada en el contrato digital de la plataforma SECOP II y los 
anexos 1 y 2, prevalecerá la información relacionada en los anexos.  
 
 
Se entiende que una vez aceptado el contrato en la plataforma del SECOP II, se da por 
aceptado los términos y condiciones des critos en este documento.  
 
 
 