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CONTRATO N° GN 2914 -2023 DE PRESTACIÓN SERVICIOS  PROFESIONALES  CELEBRADO 
ENTRE EL DEPARTAMENTO DE NARIÑO Y  CAMIL O MAURICIO CHAMORRO CHAVEZ  
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CLAUSULAS DEL CONTRATO  
PRIME RA. - OBJETO DEL CONTRATO:  El Contratista se obliga con EL 
DEPARTAMENTO a prestar los servicios profesionales como Arquitecto en la 
Secretaría de Educación del Departamento, para apoyar en lo referente a 
Infraestructura  Educativa  de los Municipios  no certificados  del Departamento  de 
Nariño.  
SEGUNDA. - OBLIGACIONES DE LAS PARTES: Serán obligaciones de las partes 
además de las señaladas en los artículos 4º y 5º de la Ley 80 de 1993, las siguientes:  
 
A. DEL CONTRATISTA  
 
OBLIG ACIONES ESPECIFICAS:  
 
1. Apoyar el proceso de postulación, consolidación y seguimiento a proyectos de 
Infraestructu ra Educativa aprobados por el Ministerio de Educación para 
Jornada Única.  
2. Apoyar  en la viabilidad,  ejecución  y seguimiento  de los proyectos  de 
Infraestructura Educativa definidos por la Secretaría de Educación 
Departamental de Nariño.  
3. Apoyar en la ejecución del Diagnóstico e Implementación del Plan de 
Infraestructura Educativa del Departamento de Nariño.  
4. Apoyar  en la gestión  y ejecución  de actividades  relacionadas  con la revisión  
Técnica de  los proyectos  de Infraestructura  Educativa,  para emitir  certificados  
de aprobación de estudios  y diseños,  solicitados  por las diferentes  entidades  
gubernamentales  que financian proyectos educativos.  
5. Apoyar Técnicamente en la etapa precontractual, contractual y postcontractual 
de los  proyectos  de Infraestructura  Educativa  que adelanta  la Secretaría  de 
Educación Departamental de Nariño.  
6. Apoyar en el seguimiento, control y cargue de información en el aplicativo 
GESPROY(Gestión de Proyectos Sistema General de Regalías).  
7. Apoyar  en la proyección  de respuestas  a requerimientos  radicados  en la 
Secretaría de Educación, referentes a Infraestructura Educativa.  
8. Apoyar Técnicamente a los rectores de las Instituciones Educativas de los 
Municipios no  certificados  del Departamento  de Nariño  en la elaboración  de 
estudios y documentos previos que se requieran, en la ejecución de Fondos 
de Servicios Educativo.  
9. Suscribir  Compromiso  Anticorrupción.  
 
OBLIGACIONES GENERALES  
 
1. Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos 
por el Departamento.  
2. Ejecutar de forma eficiente y oportuna las actividades y obligaciones que se 
generen por la naturaleza del contrato, con plena autonomía técnica y 
administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá 
ningún tipo de subordina ción, ni vínculo laboral alguno con el Departamento.  
3. Cumplir oportunamente con todas las exigencias y procedimientos establecidos 
para la firma electrónica de los contratos y sus modificaciones en la plataforma 
de SECOP II.  
4. Suscribir mensualmente de maner a conjunta con el supervisor, en el formato 
establecido, los informes de  las actividades desarrolladas en cumplimiento del 
objeto contractual, con los anexos o evidencias correspondientes,  y publicar de 
 
 
 
ANEXO CONTRACTUAL  
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forma mensual, dentro de los (3) tres días siguient es a su expedición, en la 
plataforma del Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II los 
informes y/o productos de ejecución contractual, con los debidos soportes, si 
hubiere lugar a ellos, de acuerdo con lo estipulado en la Ley 1712 de 2014.  
5. Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el 
desarrollo del contrato y proponer alternativas de solución a las mismas.  
6. Atender oportunamente las recomendaciones, sugerencias y requerimientos que 
haga el Supervisor y las demás q ue sean inherentes al objeto contractual.   
7. Asistir a las reuniones y/o comités programados y relacionados con la ejecución 
del objeto contractual y dar cumplimiento a los compromisos adquiridos en dichos 
espacios.  
8. Cumplir con los pagos correspondientes al  Sistema de Seguridad Social Integral 
(Salud, Pensiones y ARL), en los términos y condiciones establecidos en la 
normatividad vigente, y presentar los respectivos comprobantes de pago.  
9. Contribuir con la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema d e Gestión 
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST y participar en las actividades que 
se organicen como desarrollo de este.  
9.1. Procurar el cuidado integral de su salud.  
9.2. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la 
actividad c ontratada, para lo cual asumirá su costo, de acuerdo a la matriz de 
Elementos de Protección Personal (EPP) diseñada por la Gobernación de 
Nariño.  
9.3. Informar al Departamento la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo 
y enfermedades laborales. No obsta nte, lo anterior, los términos aquí 
señalados se adoptan en cumplimiento de las normas, reglamentos e 
instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -
SST, sin que esto desnaturalice la modalidad del presente contrato de 
prestació n de servicios.  
9.4. Participar en las actividades de Prevención y Promoción, organizadas por el 
Departamento, el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y la 
Administradora de Riesgos Laborales.  
9.5. Cumplir la normas, reglamentos e instrucciones del Si stemas de Gestión de 
Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST 
10. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando 
dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con 
lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus 
reformas y decretos reglamentarios.  
11. Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por 
fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que 
afecten los interese s del Departamento.   
12. Mantener actualizada su hoja de vida en el Sistema de Información y Gestión del 
Empleo Público (SIGEP II).  
13. Organizar conforme a la normatividad archivística, la documentación (física y 
magnética) producida en ejecución de su objeto c ontractual, la cual debe ser 
entregada al finalizar el contrato al Supervisor o Jefe de Dependencia.  
14. Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución y 
legalización del contrato, dentro de los cinco (5) días siguientes al 
perfeccionamiento.  
15. Acatar y cumplir con los plazos, procedimientos y requisitos que se establezcan 
por parte de la Secretaria de Hacienda para el trámite de pago de cuentas, según 
el procedimiento que para el efecto se establezca y cumpliendo los requisitos y  
fechas definidas por la entidad.  
 
 
 
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16. Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual.  
17. Mantener en estricta confidencialidad, durante la vigencia de este contrato y 
dentro de los dos (2) años siguientes a su vencimiento, la información de 
propiedad del Departamento, que haya tenido o tenga conocimiento con ocasión 
de la ejecución de este contrato.  
18. Desempeñar las demás actividades que le sean asignadas por el supervisor y las 
demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así  como todas 
aquellas que señalen la Constitución y la Ley y que tengan relación directa con el 
objeto del contrato.  
 
B. DEL DEPARTAMENTO:  
 
1. Ejercer la supervisión del contrato.  
2. Entregar al Contratista la información y documentación que requiera, para el 
adecuado desarrollo y cumplimiento del contrato.  
3. Impartir al contratista directrices y orientaciones para el desempeño de las 
actividades propias del objeto contractual.  
4. Exigir l a ejecución idónea y oportuna del objeto contractual, así como velar por el 
cumplimiento del mismo.  
5. Realizar el pago al contratista en la forma y condiciones pactadas y señaladas en 
la cláusula relativa al valor y forma de pago.  
6. Todas las demás que surjan de la naturaleza del presente contrato.  
 
TERCERA. - PLAZO DE EJECUCIÓN:  El plazo de ejecución del contrato será hasta 
el treinta  y uno  (31) de diciembre  de 2023 , contados a partir del cumplimiento de 
requisitos de ejecución.  
 
CUARTA. - FORMA DE PAGO: El Departamento pagará el valor  del contrato de la 
siguiente manera:   
a) Siete (7)  pagos iguales  por valor  de TRES  MILLONES  
SEISCIENTOS  DOCE  MIL PESOS  M/CTE  ($3.612.000)  al finalizar  
cada mes.  
 
Parágrafo  1º.- Los pagos se realizarán previa presentación de informe de ejecución 
y certificación de cumplimiento expedida por el Supervisor(a) del contrato.  
Parágrafo  2º.- El Contratista  acreditará el pago correspondiente a sus aportes al 
Sistema General de Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y ARL), en los 
montos y porcentajes establecidos por el Gobierno, con los respectivos 
comprobantes de pago original.  
Parágrafo  3º.- En caso de terminación anticipada sólo habrá lugar al pago de los 
servicios efectivamente prestados y liquidados en forma proporcional.  
Parágrafo  4º.- El Departamento  no pagará ninguna suma de dinero al C ontratista  
mientras este no haya cumplido previamente con l os requisitos de ejecución del 
contrato que se celebra.  
Parágrafo  5º El Contratista  deberá aportar los documentos requeridos por el Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública SECOP II y las demás directrices impartidas 
por la Secretaría de Hacienda d e la Gobernación del Departamento de Nariño  
QUINTA. - VALOR DEL CONTRATO: Para los efectos legales y fiscales pertinentes, 
el valor del contrato corresponde a la suma de  VEINTI CINCO  MILLONES  
DOSCIENTOS OCHENTA  Y CUATRO MIL  PESOS  M/C.  ($25.284.000) . Las 
retenciones, impuestos y descuentos a que haya lugar por la suscripción y ejecución 
del presente contrato estarán a cargo del contratista.  
 
 
 
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SEXTA. – CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL  Y/O 
CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD DE RECURSOS : El pago del valor del 
presente contrato se hará con cargo a l Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal -CDP, para la vigencia fiscal 202 3, así:  
 
NUMERO  FECHA  VALOR  FUENTE DE 
RECURSOS  VALOR A 
APROPIAR  
 
2023 05046 4  
31/05/ 23  
$25.284.000   
PROPIOS   
$25.284. 000 
 
SÉPTIMA. - SUPERVISIÓN Y CONTROL: El Departamento de Nariño realizará la 
supervisión al contrato que se llegue a celebrar como resultado del proceso, a través 
de la Subsecretaria Administrativa y Financiera de la Secretaría de Educación 
Departamental,  quien vigilará y supervisará la ejecución del mismo, conforme a las 
disposiciones del ordinal 1º del artículo 4º, y ordinal 1 del artículo 26 de la Ley 80 de 
1993 y de los artículos 83 y 84 de la ley 1474 de 2011 . 
 
La Supervisora adelantará, entre otras, las siguientes actividades:  
 
a) Colaborar con el Contratista para la correcta ejecución del contrato.  
b) Exigir el cumplimiento del contrato y de todas y cada una de sus estipulaciones.  
c) Impartir las instrucciones y sugerencias por escrito y formular las observac iones 
que estime conveniente sobre el desarrollo del contrato.  
d) Revisar y aprobar los informes de actividades que deba rendir el Contratista.  
e) Certificar el cumplimiento del objeto contratado, dentro de las condiciones exigidas  
f) Autorizar con su firma los pag os que deban efectuarse al Contratista.  
g) Suscribir el acta de inicio del presente contrato, cuando a ello hubiera lugar, e 
informar y remitir al Departamento Administrativo de Contratación dicha acta al día 
siguiente hábil a la fecha de su expedición, para la respectiva publicación en la 
platafor ma SECOP II  
h) Informar y remitir con una antelación de cinco (5) días hábiles, a la fecha prevista 
para la suscripción, las actas de suspensión, reinicio y cesión del contrato si a ello 
hubiera lugar, para que el Departamento Administrativo de Contratación,  proceda a 
la respectiva verificación, registro y publicación efectiva en la plataforma SECOP II.  
i) Solicitar y remitir con una antelación de cinco (5) días hábiles, a la fecha prevista 
para la suscripción, la solicitud de adición, modificación o terminació n anticipada del 
contrato siempre y cuando tales hechos estén plenamente justificados, al 
Departamento Administrativo de Contratación para la respectiva verificación, registro 
y publicación efectiva en la plataforma SECOP II.  
j) Publicar a través de la plata forma SECOP II todos los informes de supervisión 
emitidos durante la ejecución del contrato y los respectivos certificados de 
cumplimiento parcial y final dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición.  
k) Elaborar y suscribir el acta de liquidación d el contrato, si hubiere lugar.  
l) Verificar mensualmente y como requisito para cada pago, que el Contratista se 
encuentre al día en el pago de sus aportes al sistema general de seguridad social en 
pensión y salud y pagos parafiscales conforme lo indica la nor matividad vigente.  
m) Elaborar los documentos correspondientes a todas las actuaciones 
administrativas que se requieran como base e impulso para la aplicación de cláusulas 
excepcionales al derecho común y la declaratoria de incumplimiento e imposición de 
sanc iones al contratista, y remitirlos oportunamente al Departamento Administrativo 
de Contratación para su trámite.  
 
 
 
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n) Cumplir integralmente con todas las funciones de supervisión establecidas en el 
Manual de Contratación vigente del Departamento de Nariño.  
o) Las demás actividades necesarias para la correcta ejecución del contrato.  
 
En ningún caso la Supervisora podrá exonerar al Contratista del cumplimiento o 
responsabilidad derivada de las obligaciones adquiridas contractualmente. Se 
destaca que los servidores pú blicos o particulares que desempeñen funciones 
públicas y se les designe labores y obligaciones de supervisión están sometidos al 
Código Disciplinario Único, de conformidad con lo establecido en esa codificación y 
en la Ley 1474 de 2011.  
__________________ _________________________________________________  
OCTAVA. - GARANTÍA ÚNICA:  En razón a la naturaleza, cuantía y estudio previo 
del presente contrato, el DEPARTAMENTO no exigirá la constitución de garantías, 
de conformidad con lo estipulado en el artículo 2 .2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 
2015.  
___________________________________________________________________  
NOVENA. - PROPIEDAD INTELECTUAL:  De conformidad con lo establecido en el 
artículo 182 de la Ley 23 de 1982, y en la Decisión Andina 351 de 1993, y en  las 
demás normas relacionadas, el Contratista cede a favor de EL DEPARTAMENTO, 
los derechos patrimoniales sobre los resultados, informes y documentos, y en 
general sobre los productos que se generen en desarrollo y ejecución del presente 
contrato, quien p odrá utilizarlos indefinidamente y difundirlos y divulgarlos cuando lo 
estime necesario a través de cualquier medio y en cualquier lugar, sin 
contraprestación alguna a favor del Contratista. El Contratista conservará los 
derechos morales de autor contempla dos en los literales a) y b) del Artículo 30 de la 
Ley 23 de 1982 y b) y c) del Artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 . 
___________________________________________________________________  
DECIMA. - AUTONOMÍA DEL CONTRATISTA:  Por tratarse de un contr ato regido 
por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y sus Decretos reglamentarios el 
Contratista actuará con total autonomía técnica, administrativa y plena 
independencia, por lo cual no contrae ningún vínculo de carácter laboral con el 
Departamento. El pr esente contrato en ningún caso causará el pago de prestaciones 
sociales y demás derechos inherentes a la previsión social a favor del Contratista.  
___________________________________________________________________  
DECIMA PRIMERA. -  CESIÓN DEL CONTRATO:  El Contratista no podrá ceder 
total ni parcialmente sus derechos y obligaciones derivados del presente contrato, 
sin el consentimiento previo, expreso y escrito del Departamento y agotando el 
procedimiento establecido en el Manual de Contratación del Depa rtamento y demás 
disposiciones que lo modifiquen  
DECIMA SEGUNDA. - LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO : De conformidad con lo 
establecido en el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012, modificatorio del artículo 
60 de la Ley 80 de 1993, la liquidación no será obligatoria en los contratos de 
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, para el evento se 
seguirá el procedimiento establecido en el Manual de Contratación del 
Departamento . 
DECIMA TERCERA. - INDEMNIDAD: El Contratista  se obligará a  mantener indemne 
al Departamento  de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como 
causa sus actuaciones.  En caso de reclamo judicial o extrajudicial contra el 
Departamento , éste requerirá al C ontratista  para que mantenga indemne a aquél; y  si 
no lo hiciere podrá el Departamento  hacerlo directamente y repetir contra el Contratista . 
DECIMA CUARTA. - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES : El Contratista  
declara que no se halla incurso en inhabilidades e incompatibilidades para la 
 
 
 
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celebración de este contrato, de conformidad con la Ley 80 de 1993 y demás 
disposiciones constitucionales y legales aplicables. Declaración que se tienen 
entendida con la firma del presente contrato. En el evento de presentarse 
inhabilidades o incompatibilidades sobrevin ientes, se aplicará lo previsto en el 
artículo 9º de la Ley 80 de 1993.  
DECIMA QUINTA. - APLICACIÓN DE LAS CLAUSULAS EXCEPCIONALES : A este 
contrato le son aplicables, por pacto expreso, las cláusulas de interpretación, 
modificación, terminación unilateral  y caducidad, de acuerdo con lo establecido en los 
artículos 15, 16, 17 y 18 Ley 80 de 1993.  
DECIMA SEXTA.  - DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO: En caso de 
incumplimiento del C ontratista  a las obligaciones derivadas del presente contrato, el 
Departamento  adelantará el procedimiento establecido en la ley para la imposición 
de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento.  
DECIMA SÉPTIMA.  - PENAL PECUNIARIA: En caso de mora o incumplimiento del 
objeto de este contrato, EL CONTRATISTA deberá pagar a favor del Departamento  
a título de pena, la suma equivalente hasta del diez por ciento (10%) del valor total 
estimado de este contrato, pago éste que debe entenders e sin perjuicio de las 
eventuales indemnizaciones por los perjuicios causados, en cumplimiento de las 
obligaciones contractuales, o por hechos o actos extracontractuales, sin necesidad 
de requerimientos judiciales o extrajudiciales previos para constituir en mora al 
deudor a los cuales renuncia desde ahora el Contratista .   
DECIMA OCTAVA. - MULTAS Y SANCIONES: Si el Contratista  incumple con 
obligaciones que no den lugar a declaratoria de caducidad, el Departamento  podrá 
imponerle, mediante resolución motivada, multas equivalentes al cero punto cinco 
por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día de atraso o retraso en el 
cumplimiento de sus obligaciones, previo requerimiento al contratista, sin que el valor 
total de ellas pueda llegar a exceder el diez por ciento (10%) del mismo.  El contratista 
autoriza desde ya para que en caso de que el Departamento  le imponga multas, el 
valor de las mismas se descuente de los saldos a su favor. Lo anterior salvo en el 
caso en que el contratista demuestre que su tardanza o mora obedecieron a hechos 
constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. El pago de 
las multas no exonerará al contratista de su obligación de cumplir con el objeto 
contractual ni de las demás responsabilidades u obligaciones que emanen de este 
contrato.  
DECIMA NOVENA. - PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN:  El 
presente contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las partes. Para su 
ejecución se requiere la expedició n del Registro Presupuestal de Compromiso y la 
presentación y aprobación de la Garantía Única de cumplimiento, si hubiere lugar a 
ello, en la plataforma transaccional SECOP II.  Para la legalización del presente 
contrato, es necesario aportar los documentos requeridos por el Departamento 
Administrativo de Contratación  
VIGÉSIM A. - DECLARACIÓN JURAMENTADA: El Contratista  declara bajo la 
gravedad de juramento que la información y los documentos presentados y sus 
contenidos son veraces, que conoce las consecuencias jurídicas y efectos previstos 
en el artículo 442 del Código Penal Colombiano.  
Parágrafo : El Departamento  de conformidad con el a rtículo 83 de la Constitución 
Política, presume la buena fe en los documentos aportados por el Contratista , en 
virtud del presente acto.  
VIGÉSIMA PRIMERA. - LUGAR DE EJECUCIÓN:  Las actividades previstas para el 
desarrollo del contrato se ejecutarán en el Municipio de Pasto . 
VIGÉSIM A SEGUNDA. - DOMICILIO CONTRACTUAL : Para los efectos legales, las 
partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Pasto . 
 
 
 
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NOTA: El presente anexo, así como los estudios y demás documentos que hacen 
parte integral del contrato, se entenderán aprobados por el Contratista  con la 
aceptación del mismo en el Sistema Electrónic o para la Contratación Pública SECOP 
II, entendida dicha acept ación en la plataforma como la suscripción del contrato. Lo 
anterior de conformidad con lo señalado por la Agencia Nacional de Contratación 
Pública – Colombia Compra Eficiente.  
 
 
 
 
Proyectó  
 
 
 
 
GERMAN OBANDO MELO  
Abogado contratista SED  
 
 
 
 
 
 
Revisó:        
ANDRES ALBERTO YELA VILLOTA  
Abogado Contratista Departamento Administrativo de Contratación  
DAC -. 
 
