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MODALIDAD:  REGLAMENTO PARA LA CONTRATACIÓN HASTA 20 SMMLV  
CONTRATANTE  INSTITUCION EDUCATIVA COMERCIAL ANTONIO ROLDAN 
BETANCUR DEL MUNICIPIO DE BELLO - NIT: 811.037.776 -9 
CONTRATISTA:  LEIDY ASTRID GAVIRIA MEJIA                                                                           
C.C: 43.916.012  
OBJETO:  SERVICIO DE APOYO, ASESORÍA Y GESTORIA EN LOS 
PROCESOS PRECONTRACTUALES, CONTRACTUALES Y 
POSCONTRACTUALES, AL IGUAL QUE RENDICION EN LA 
PLATAFORMA SECOP II DE LOS FONDOS DE SERVICIOS 
EDUCATIVOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA COMERCIAL 
ANTONIO ROLDAN BETANCUR.  
VALOR:  CINCO  MILLON ES QUINIENTOS  MIL PESOS  ($ 5.500.000) ML  
PLAZO:  294 DIAS  
 
 
Entre  los suscritos  a saber  de una parte,  ARMANDO DE JESUS MUÑOZ USUGA , mayor 
de edad,  identificado  con la cédula de  ciudadanía número  71.640.194 , en su calidad  de 
Rector  de la institución  Educativa  COMERCIAL  ANTONIO ROLDAN BETANCUR, 
nombrado mediante resolución 202200004959  de julio 14 de 2022 , posesionado a partir 
del de julio 18 de 2022  mediante acta 66 de la Alcaldía del Municipio de Bello y facultado 
para contratar al tenor de la Ley 715  de 2001 y el Decreto 1075 de 2015, quien para efectos 
del presente contrato se  denominará  LA INSTITUCIÓN  EDUCATIVA  y la señor a LEIDY 
ASTRID GAV IRIA MEJIA , mayor  de edad,  identificado  con la cédula  de ciudadanía 
número 43.916.012 , quien actúa a nombre propio, con domicilio principal  en Medellín, 
quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, hemos acordado  celebrar el  
presente  contrato,  el cual se regirá  por las  siguientes  clausulas:  
 
1. La INSTITUCIÓN  EDUCATIVA  COMERCIAL  ANTONIO  ROLDAN  BETANCUR 
del Municipio de Bello, tiene como fin principal garantizar la correcta y  optima prestación 
del servicio educativo para la comunidad educativa, por tal razón  se requiere la prestación  
de servicios de apoyo, asesoría y gestoría para los procesos contractuales , 
indispensables  para la elaboración  de actividades  relacionadas  con los procesos  
administrativos  y/o proyectos  académicos,  conforme  a la ficha  técnica  que más adelante  
se detalla.  
 
 
 2. Dentro del plan de compras de la Institución Educativa se proyectó realizar la  contratación 
de prestación de servicios de gestoría  para el fondo de  servicios  educativos, para el  
normal  y óptimo desempeño de  las labores dentro de  las instalaciones de la institución 
educativa, se requiere contratar un profesional  contable  con experiencia  en instituciones  
educativas  oficiales;  ello dado  que la Institución educativa no cuenta en su planta de 
personal con un funcionario con el perfil  Profesional en contabilidad, Administración y 
afines con experiencia de 5 años en procesos de contratación y conocimiento 
presupuestal en Fondos de Servicios Educativos . 
 
3. Que este contrato  se regirá  por las CLÁUSULAS  que a continuación  se 
expresan:  
 
CLÁUSULA  PRIMERA  - OBJETO:  En desarrollo  del objeto  contractual  EL 
CONTRATISTA se obliga con la INSTITUCION EDUCATIVA a “SERVICIO DE  APOYO, 
ASESORÍA Y GESTORIA EN LOS PROCESOS PRECONTRACTUALES, 
CONTRACTUALES Y POSCONTRACTUALES, AL IGUAL QUE RENDICION EN LA 
PLATAFORMA SECOP II DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA COMERCIA L ANTONIO ROLDAN BETANCUR. ”. 
 
CLÁUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES : 
OBLIGACIONES  DEL CONTRATISTA.:  
1. Elaboración de documentos para etapas precontractual, contractual y poscontractual  
2. Elaboración de documentos soporte requeridos para proceso de pagos  proveedores y 
contratistas  
3. Registro y reporte de Secop II  
4. Archivo de procesos contractuales  
 
OBLIGACIONES  DE LA INSTITUCION:  
 
La Institución  Educativa  queda  obligada  a: 
 
1) Pagar  la contraprestación  económica  establecida,  previa  presentación  de la factura 
por parte del contratista, sin perjuicios de los descuentos que por pago de  Retención  en 
la Fuente  o demás  conceptos  haya  lugar  conforme  a la Ley. 
 
2) Facilitar al CONTRATISTA los  recursos, medios, información y acceso a los  diferentes 
servicios para la debid a ejecución de sus obligaciones y desarrollo del  objeto  del presente  
contrato.  
 
3) Exigir al  CONTRATISTA  la ejecución  idónea  y oportuna  del objeto  contratado . 
 
 
 4) Ejercer  la supervisión  del presente  contrato.  
5) Verificar  el cumplimiento  por parte  del contratista  de las normas  relativas  al 
Sistema  de Seguridad  Social  Integral.  
 
CLÁUSULA TERCERA. VALOR : VALOR. El valor total del  presente contrato se  estima  
en la suma  de CINCO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS  ($5.500.000) ML  
Parágrafo 1. Dicho valor se estima de acuerdo a referenciación del mercado y la  
propuesta  presentada  por el contratista.  
 
CLÁUSULA CUARTA. FORMA DE PAGO. La Institución Educativa, cancelará el valor 
del contrato en pagos parciales de la siguiente forma: Diez pagos parciales, el primero 
por valor de QUINIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($550.000), correspondientes al 
mes de mar zo, pues aunque se labora 18 días, se debe desatrazar información requerida 
en el Secop 2, tal como la asesoría en la elaboración del plan de compras para la actual 
vigencia, la asesoría y elaboración de contrato de espacios y a las actividades propias del  
cargo, detalladas en la cotización y el presente documento correspondiente a los meses 
de marzo, y 9 pagos más correspondientes a los meses de abril a diciembre por valor de 
QUINIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($550.000)  previa la presentación en debida 
forma  de la factura con el cumplimiento de los requisitos legales, informe de productos 
entregados, aprobación y visto bueno de quien ejerza la supervisión del contrato, 
constancia de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social (Salud, Pensiones 
y Riesgo s Profesionales) y parafiscales , cuando corresponda. El pago se  Realizará  a 
través  de transferencia  electrónica  a la cuenta  reportada  por el contratista. La institución 
Educativa podrá retener cualquier monto que deba pagar al  contratista por la prestación 
de los servicios cuando haya incumplido alguna de las  obligaciones, y se liberarán los 
saldos retenidos cuando el contratista subsane el  incumplimiento  y satisfaga  las 
reclamaciones  o requerimientos  presentados.  
 
PARÁGRAFO  1. De los pagos  se descontarán  las estampillas  y los impuestos  respectivos  
que apliquen  según  el régimen  tributario  del contratista.  
 
CLÁUSULA QUINTA. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: La Institución Educativa,  
atenderá  el pago  de este contrato  con cargo  a: 
 
NÚMERO  
CDP  FECHA  CÓDIGO  RUBRO  VALOR  VALOR  A 
AFECTAR  
02 10/03/2023  10 
62 01.2.1.2.02.02.008.03.09.09.  
02.2.1.2.02.02.008.03.09.09.  
 $4.000.000  
$1.500.000  $4.000.0 00 
$1.500.000  
 
CLÁUSULA SEXTA. PLAZO : El plazo del contrato es de 294 días, contados a partir  de la 
 
 suscripción  del acta de inicio  entre  la Institución  Educativa  a través  del supervisor 
designado y EL CONTRATISTA, previo cumplimiento de los requisitos de  
perfeccionamiento  establecidos  en la ley. 
CLÁUSULA SEPTIMA. SUSPENSIÓN: En caso de presentarse suspensión en el  plazo 
aquí previsto, se deberá elaborar la respectiva acta, la cual contendrá los  motivos  de 
suspensión  y deberá  ser firmada  por el supervisor  designado  y EL CONTRATISTA; una 
vez terminados los eventos que dieron origen a la suspensión,  se suscribirá  un acta en la 
que se dejará  constancia  de la reanudación  de actividades.  
 
CLÁUSULA OCTAVA. GARANTÍA ÚNICA : Para el presente proceso no se exigirán  
garantía,  debido  a que una vez verificado  el objeto,  valor  contractual  y las obligaciones, 
no se evidencia riesgo de incumplimiento por parte del contratista,  adicionalmente  no 
supera el 10% de la menor cuantía establecida para la Institución  Educativa  para la 
presente  vigencia  fiscal;  se exonera  de la constitución  de la garantía procesal de 
conformidad  con lo establecido en  el artículo 7  de la ley 1150  de 2007  en concordancia  
con el  artículo  2.2.1.2.1.4.5.  Del Decreto  1082  de 2015  
 
CLÁUSULA NOVENA. MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de las  
obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA sin perjuicio de la declaratoria de la  
caducidad del contrato, LA INSTITUCION EDUCATIVA podrá, mediante Resolución  
Motivada imponer multas, las cuales deberán ser directamente proporcionales al  valor del 
contrato y a los perjuicios sufridos, sin exceder el cinco por mil (5x1000) del  valor  del 
contrato,  cada  vez que se impongan.  
 
CLÁUSULA DECIMA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria  de 
caducidad  o de incumplimiento  de las obligaciones  que contrajo  EL CONTRATISTA,  
podrá  LA INSTITUCION  EDUCATIVA  imponer  una sanción  pecuniaria  la cual tendrá  un 
monto  del diez por ciento  (10%)  del valor  del contrato  sin perjuicio de adelantar las 
acciones legales y administrativas pertinentes en caso  de que las cuantías de los 
perjuicios ocasionados, superen el valor de la cláusula  penal.  
 
CLÁUSULA  DECIMA  PRIMERA.  APLICACIÓN  DE LA MULTA  Y LA CLÁUSULA  
PENAL: El valor de las multas y la cláusula penal a que se refieren las cláusulas  
anteriores,  serán  impuestas  por LA INSTITUCION  EDUCATIVA  mediante  Resolución 
motivada conforme el proceso dispuesto en la normatividad legal vigente  Una vez 
ejecutoriados estos actos administrativos serán tomados dichos valores del  saldo a favor 
de EL CONTRATISTA.   Si no fuere posible lo anterior, se cobrará por  la vía judicial  
correspondiente.  
 
  
CLÁUSULA  DÉCIMA  SEGUNDA.  CLÁUSULAS  EXCEPCIONALES  AL DERECHO  
COMÚN:  En el presente  contrato  se entienden  incorporadas  las cláusulas  excepcionales  
al derecho  común,  consagradas  en la Ley 80 de 1993,  sobre  modificación, terminación e 
interpretación unilateral, de sometimiento a las leyes  nacionales y de caducidad en los 
contratos.  LA INSTITUCION EDUCATIVA podrá  hacer  uso de éstas en  las oportunidades  
y formas  allí establecidas.  
 
CLÁUSULA  DÉCIMA  TERCERA.  RESPONSABILIDAD  DEL CONTRATISTA  EN 
LA EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: Este contrato se ejecutará con  estricta  
sujeción  a las cláusulas  en él contenidas  y EL CONTRATISTA  será responsable de las 
fallas que se adviertan, sin perjuicio de la responsabilidad a que  se refieren  los artículos  
52, 55, 56 y 58 de la Ley 80 de 1993  y demás  normas  que las modifiquen  o adicionen.  
 
CLÁUSULA  DÉCIMA  CUARTA.  INHABILIDADES  E INCOMPATIBILIDADES : EL 
CONTRATISTA para efectos  de este contrato  EL CONTRATISTA  manifiesta  no estar  
incurso  en ninguna  de las causales  de inhabilidad  e incompatibilidad  consagradas en la 
Constitución o en la Ley, en especial las provistas en los Artículos  8º y 9º de la Ley 80 de 
1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, y artículos 2 y  siguientes  de la ley 1474  de 2011.  
 
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. SUPERVISIÓN:  La supervisión de este contrato  será 
ejercida  por ARMANDO DE JESUS MUÑOZ USUGA , identificado con  la cédula de  
ciudadanía número  71.640.194 , quien se desempeña como Rector de la Institución 
Educativa  COMERCIAL  ANTONIO  ROLDAN  BETANCUR,  o quien  haga  sus veces,  para 
supervisar  y verificar  el correcto  desarrollo  de las actividades  contractuales.  
PARÁGRAFO . Teniendo en cuenta lo estipulado en el Artículo 83 de la Ley 1474 de  2011,  
el supervisor  deberá  realizar  el “seguimiento  técnico,  administrativo,  financiero, contable, 
y jurídico que sobre el cumplimiento del objeto del contrato”. De igual  manera,  en el 
artículo  84 ídem , determina  que los “supervisores  están  facultados para solicitar informes, 
aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de  la ejecución contractual, y serán 
responsables por mantener informada a la entidad  contratante de los hechos o 
circunstancias que puedan constituir actos de corrupción  tipificados como conductas 
punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el  cumplimiento  del contrato,  o cuando  
tal incumplimiento  se presente”.  
 
 CLÁUSULA  DÉCIMA  SEXTA.  CESIÓN  Y SUBCONTRATACIÓN:  EL 
CONTRATISTA  no podrá  ceder  ni subcontratar  total ni parcialmente  con otra persona 
natural o jurídica el presente contrato, sin el consentimiento previo y escrito  de la 
INSTITUCION  EDUCATIVA.  
 
CLÁUSULA  DÉCIMA  SEPTIMA.  VÍNCULO  LEGAL:  La INSTITUCION  EDUCATIVA  no 
adquiere  ningún  vínculo  o relación  de carácter  laboral  o similar  con EL CONTRATISTA o 
personal al servicio de esté, en consecuencia no tendrá derecho a  reclamar  prestación  
laboral  alguna  de la Institución  Educativa.  Así mismo,  la selección  de personal  al servicio  
del contratista,  su vinculación,  liquidación  de asignaciones  salariales  y prestacionales  y 
cualquier  otro beneficio  laboral  o convencional corre por cuenta del Contratista. El contratista 
tendrá derecho al valor  pactado en la Cláusula Tercera de este contrato y en ningún caso 
se pagará a EL  CONTRATISTA suma alguna por otro concepto.  EL CONTRATISTA 
prestará sus  servicios de manera independiente y no tendrá con la Institución Educativa 
relación  de subordinación  alguna.  
 
CLÁUSULA  DÉCIMA  OCTAVA.  CAUSALES  DE TERMINACIÓN  DEL PRESENTE  
CONTRATO:  El presente  contrato  termina  por las siguientes  causales:  a) La ejecución 
total del objeto del contrato; b) El cumplimiento del plazo estipulado; c) La  declaratoria de 
incumplimiento del contrato a través de acto administrativo; d) Las  demás  causales  que 
contempla  el régimen  contractual  colombiano.  
 
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. LIQUI DACIÓN: La liquidación del contrato se hará  de 
común acuerdo por las partes según la legislación  vigente, a más tardar dentro  de los (4) 
meses siguientes a su finalización. En el acta de liquidación constaran los  acuerdos, 
conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a  las divergencias  
presentadas  durante  la ejecución  del contrato.  Si el contratista  no se presenta a la 
liquidación, no allega los documentos requeridos, o las partes no  llegan  a acuerdos  sobre  
el contenido  de la liquidación,  esta será practicada  unilateralmente  por la Institución  
Educativa  y se adoptará  por resolución  motivada.  
 
CLÁUSULA  VIGESIMA.  SOLUCIÓN  DE CONTROVERSIAS : Las partes  acuerdan  de 
surgir diferencias en el desarrollo del presente Contrato, buscarán soluciones  ágiles  y 
directas  para afrontar  dichas  discrepancias,  para tal efecto,  las partes  estudiarán  y 
propondrán  mecanismos  de solución  directa  de controversias  contractuales,  tales  como  la 
Conciliación  Judicial  y Extrajudicial.  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. EJECUCIÓN: Para la iniciación de la prestación  del 
servicio  objeto  de este contrato,  se requerirá  del certificado  de registro  presupuestal, la 
constancia de afiliación al sistema de seguridad social integral y la  aprobación  de pólizas  
(en caso  de haberse  requerido).  
 
 
 
CLÁUSULA  VIGÈSIMA  SEGUNDA . SEGURIDAD  SOCIAL.  Durante  la ejecución  
del presente contrato, el CONTRATISTA, deberá acreditar la afiliación y el pago al  
Sistema  de Seguridad  Social  Integral  (Salud,  Pensión  y Riesgos  laborales),  conforme  a 
lo dispuesto  en la normatividad  legal  vigente.  
 
CLÁUSULA  VIGÉSIMA  TERCERA.  PERFECCIONAMIENTO:  El presente  contrato  
quedará perfeccionado con la firma de las partes, con lo cual se entiende que hay  acuerdo  
sobre  el objeto  y la contraprestación.  
 
CLÁUSULA  VIGÉSIMA  CUARTA.  DOMICILIO.  Para  todos  los efectos  legales  derivados 
del presente contrato, se fija como domicilio contractual el Municipio de  Bello.  
 
De conformidad con lo que antecede, en ejercicio de las facultades de que son  titulares 
cada uno de los firmantes, suscriben este Contrato en la ciudad de Bello el  13 de marzo  
de 2023  
 
 
 
  
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ARMANDO DE JESUS MUÑOZ USUGA    LEIDY ASTRID GAVIRIA MEJIA    
  Rector                  Contratista  
IE COMERCIAL  ANTONIO  ROLDAN  BETANCUR   