 
 
1.  NORMATIVA  
Con la elaboración del presente Informe de Oportunidad y Conveniencia, se da cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 9, 37 y 41 del Acuerdo del 
Consejo Superior N.° 079 del 12 de diciembre de 2019 por el cual se aprueba el ESTATUTO Y REGLAMENTACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES 
Y SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER 
2.  DATOS GENERALES  
Unidad Académico Administrativa y/o 
Proyecto   Centro de Caracterización de Materiales Centro de Costo 7781 
Descripción de la necesidad que se 
pretende satisfacer con el proceso de 
contratación El Laboratorio Centro de Caracterización de Materiales está necesitando la calibración de los equipos 
máquina universal  de 500 Kn,  celda de 1000 Kn a compresión, calibración celda de carga de 50 Kn a tensión 
los cuales ya no tiene vigencia; igualmente de la verificación del esclerómetro análogo.Se requiere de esas 
calibraciones para cumplir con los requisitos mínimos con los que debe contar el laboratorio para prestar el 
servicio de ensayos de compresión, tracción y flexión para los clientes externos.  
 
Objeto del Contrato Servicio de calibración acreditada a máquina universal de 500 Kn a tensión y compresión, celda de 1.000 
Kn a compresión, celda de carga de 50 Kn a tensión, calibración con patrón trazado a esclerómetro 
análogo del Laboratorio Centro de Caracterización de Materiales de la Escuela de Ingeniería Civil.  
Valor del Contrato En número  $ 4.902.800  
En letra Cuatro millones novecientos dos mil ochocientos pesos m/cte 
Justificación del valor del contrato Sondeo         X Valoración de hoja de vida X ¿Otro? Cuál  
Forma de Pago Pago 
Anticipado   Porcentaje  
Único Pago 
(contra entrega)        X Anticipo  Porcentaje   
Pagos 
Parciales   ¿Cuántos?  
 
 No. % Fecha Monto pago  Entregable  
01 100% 23-mar.-23 $ 4.902.800 Certificados de calibración y 
estampillas  
 
Plazo de Ejecución  2  días 
Número Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal (CDP)  2023003435 Código y Nombre del 
Rubro 52301011 Reparación y mto 
equipo de laboratorio – 
función misional  Fondo: 6  
¿Se requiere ingresar elementos al 
inventario? SI: NO:    X Nombre completo del 
funcionario   
Cargo  
Número de Identificación:   
Extensión Telefónica   
Designación de Supervisor Nombre Completo  Jairo Hernández Salazar   c.c. # 91.221.519  
Cargo y UAA  Técnico – Laboratorio Centro de Caracterización de materiales  
Se requiere interventoría  SI: NO:    X  
3. CAUSAL DE CONTRATACIÓN DIRECTA  
(Seleccione la causal que corresponda)  Seleccione  
 
1 Cuando de acuerdo con la ley sea posible celebrar contrato intuito personae. En este caso se requerirá concepto jurídico prev io y   dictamen 
favorable del jefe  de la División de Contratación;   
2 Para la contratación de consultorías, evento en el cual, en el informe de oportunidad y conveniencia deberá consignarse las r azones por 
las cuales se selecciona al consultor o empresa consultora, así como la determinación del valor del contrato a través de criterios técnicos, 
objetos y condiciones del mercado, entre otros.   
3 Para la contratación de servicios profesionales especializados, circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hac er parte 
de las consideraciones del contrato .  
4 Para la contr atación de servicios artísticos   
5 Para la contratación de servicios técnicos de alta complejidad; circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hac er parte 
de las consideraciones del contr ato.  
6 Cuando se trate de contratos interadministrativos (entre entidades públicas) o convenios interadministrativos .  
 
 
7 Cuando, por información que obtenga la Universidad, se concluya o determine que, no existen varias personas naturales o jurídicas que 
puedan ofrecer los bienes o servicios. Circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hacer parte de las considera ciones 
del contrato.   
8 Cuando se trate de bienes que según especificaciones no tengan proveedor nacional y se deban importar o cuando la importación del 
bien, aun cuando se cuente con un proveedor nacional, resulta más favorables desde el punto de vista económico para la Univer sidad, 
circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hacer parte de las consideraciones del  contrato.  
9 Contratos de prestación de servicios públicos domiciliario   
10 Contratos cuyo objeto lo constituya la evaluación por parte de pares académicos y jurados de actividades misionales de la Uni versidad.   
11 Cuando se trate de contratos que tengan por objeto el desarrollo y ejecución de actividades científicas y tecnológicas; proyectos de 
investigación y creación de tecnologías y actividades de innovación, así como para la adquisición de insumos necesarios para la 
investigación científica y e l desarrollo tecnológico y de nuevos productos y procesos, conforme a lo previsto en el presente Acuerdo y la 
Ley de Ciencia y Tecnología.   
12 Cuando el contrato tenga por objeto la compra o venta de bienes inmuebles. En este caso se requiere aprobación d el Consejo Superior y 
son necesarios informes de avalúos certificados. Adicionalmente, las compras deben estar respaldadas en un proyecto registrad o y 
viabilizado desde el BPPIUIS.  
13 Contrato de arrendamiento de bienes inmuebles, requeridos por la Universidad para el ejercicio de sus fines misionales. El valor del canon 
deberá determinarse bajo condiciones del mercado inmobiliario, de lo cual se deberá quedar debidamente documentado en la plan eación 
del contrato.   
14 Cuando se trate de urgencia manifiesta, es decir, cuando la necesidad inminente del bien o servicio objeto del contrato no permita realizar 
el procedimiento contractual correspondiente. Circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hacer parte de las 
consideraciones del c ontrato.  
15 Cuando se trate de bienes adquiridos bajo el amparo de acuerdos o convenios comerciales, previamente celebrados o acordados p or la 
Universidad con los productores, fabricantes, casa matriz o grandes superficies, que representen una ventaja o beneficio económico para 
la Universidad, según las condiciones normales del mercado, circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hacer parte 
de las consideraciones del contrato.   
16 Para la contratación de bienes y servicios con destino a la Unidad Especializada de Servicios de Salud de la Universidad, cuyo objeto se 
refiera a: servicios de salud, provisión de medicamentos, suministros hospitalarios y clínicos, y los demás necesarios para e l 
aseguramiento y la prestación de servicios de salud ; así como la contratación de profesionales independientes del área de salud, entidades 
con objeto social diferente que presten servicios de salud, y con instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS).   
17 Contratos cuya cuantía sea igual o inferio r a cien salarios mínimos mensuales legales vigentes. (100 smmlv).  X 
Justificación de la causal 
seleccionada   
La ops total por valor de $ 4.902.800 para la calibración de los equipos es de cuantía inferior a los 100 
smmlv. 
 
4. SEÑALE EL OBJETIVO ESTRATÉGICO SEGÚN  EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PDI)  
ENFOQUES ESTRATÉGICOS  OBJETIVOS  
FORMACIÓN INTEGRAL E 
INNOVACIÓN PEDAGÓGICA Orientar el modelo pedagógico UIS, acogiendo diversidad de modalidades y metodologías, 
hacia el aprendizaje centrado en el estudiante y la enseñanza para la comprensión y la 
innovación   
Fortalecer la oferta de programas académicos en diversos niveles y modalidades, con 
pertinencia para la región y el país.   
Facilitar y dinamizar la formación integral de los estudiantes y el logro de los resultados de 
aprendizaje esperados en cada uno de los programas por medio de la consolidación del 
ecosistema UIS.   
Consolidar el aseguramiento y reconocimiento de alta calidad de los diferentes programas 
académicos, tanto mediante el sistema nacional de acreditación como otros internacionales.   
INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN 
COMO EJES ARTICULADORES DE 
LAS FUNCIONES MISIONALES Consolidar la investigación de alta calidad orientada al desarrollo científico, tecnológico, social, 
económico, cu ltural y político del país en un entorno global.   
Desarrollar la capacidad de innovación en la comunidad universitaria para generar soluciones 
a los retos de la sociedad en un entorno global.   
COHESIÓN SOCIAL Y 
CONSTRUCCIÓN DE COMUNIDAD Reconocer las culturas UIS y apropiar la identidad UIS para potenciar la cohesión y el 
desarrollo del ser en sus dimensiones personal, familiar, social y profesional.   
Desarrollar y fortalecer los procesos y programas que promuevan el bienestar de la comunidad 
UIS.  
DISEÑO DE SOLUCIONES 
COMPARTIDAS PARA ATENDER Consolidar redes de trabajo colaborativo para apoyar los ejes misionales de la Universidad 
que permitan atender los retos para el desarrollo sostenible a nivel local, nac ional y global.   
Visibilizar y posicionar internacionalmente a la Universidad Industrial de Santander.   
 
 
PRIORIDADES NACIONALES Y 
RETOS GLOBALES Fortalecer el vínculo con los egresados como aliados estratégicos de la Institución, tanto para 
promover el desarrollo continuo del egresado como para fortalecer los diversos programas 
académicos en la UIS.   
DEMOCRATIZACIÓN DEL 
CONOCIMIENTO PARA LA 
TRANSFORMACIÓN SOCIAL Y EL 
LOGRO DEL BUEN VIVIR CON 
ENFOQUE TERRITORIAL Fomentar la extensión para ampliar y profundizar los vínculos de la Universidad con la 
sociedad, el estado y la empresa.   
Desarrollar la capacidad de emprendimiento en la comunidad universitaria para proponer 
soluciones a los retos del entorno en los diferentes niveles territoriales.   
Promover el desarrollo de la región con un enfoque territorial (de articulación nacional e 
internacional).   
GESTIÓN UNIVERSITARIA PARA LA 
EXCELENCIA ACADÉMICA  Diseñar y consolidar el modelo de gestión y gobernanza universitaria para garantizar la 
excelencia académica.  X 
5. INFORMACIÓN DEL CONTRATISTA SELECCIONADO 
Justificación de Selección del 
Contratista Por la necesidad que tiene el laboratorio de mantener los equipos calibrados para prestar un servicio 
certificado se solicita cotizar el servicio de mantenimiento y calibración de los equipos. Se tendrá en cuenta 
la cotización con el precio más bajo.  
Recuerde que el Contratista para efectos de celebración del contrato, debe estar registrado en el MÓDULO DE INSCRIPCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE 
PROVEEDORES EN LÍNEA de la Universidad Industrial de Santander  
DATOS DEL 
CONTRATISTA Nombre o Razón 
Social TECNOQUALITY INGENIERIA  SAS 
Identificación  NIT No. 900.406.976 -1 
Nombre del 
Representante Legal  Nydia Marcela Gómez 
Dirección  Carrera 92 # 131 A – 16 Bogotá 
Teléfono (1) 8051169 Correo Electrónico mantenimiento@tecnoqualityingenieria.com  
 
6. ANÁLISIS DE RIESGO, GARANTÍAS Y FORMA DE MITIGARLO  
Se anexa al FCO. 58. Análisis, valoración y mitigación del riesgo  
7. GESTIÓN DEL CAMBIO  
Se anexa el Formato de Gestión  del Cambio F DI. 01, aplica para obras civiles, adquisición de máquinas y equipos.  
8. DOCUMENTOS ANEXOS OBLIGATORIOS AL INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA: 
Nota: (Ajustar los anexos de acuerdo al objeto del contrato o la causal)  
 
 
 Cotizaciones del bien a adquirir que soporte el sondeo de mercado  
 Valoración hoja de vida por la División de Gestión de Talento Humano FTH 71 y 
FTH 146 / Propuesta de Trabajo / Acta de Consejo. 
 Pantallazo Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) 
 Documento de inexistencia de un profesional idóneo dentro de personal de planta de la Universidad emitido por la Division de Gestión de 
Talento Humano. Cuando se trate de la contratación de Personal para ser Gerente de Proyecto, Gerente de Proyecto de Construcción, Interventor del 
Contrato, consultor y asesor la Unidad Gestora deberá primero demostrar la inexistencia de un profesional idóneo dentro el personal de planta). 
 
Persona Natural 
 
 Fotocopia del documento de identificación (Cédula de Ciudadanía, Pasaporte o Cédula de Extranjería) 
 Fotocopia tarjeta profesional 
 Certificado de definición de situación militar (Unidad Gestora debe imprimir este documento 
https://www.libretamilitar.mil.co/modules/consult/militarysituation)  
 Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría, vigencia no mayor a 30 días (Unidad Gestora debe imprimir este 
documento) 
 Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría vigencia no mayor a 30 días (Unidad Gestora debe imprimir este documento)  
 Verificación de antecedentes judiciales vigencia no mayor a 30 días (Unidad Gestora debe imprimir este documento.)  
 Constancia de la consulta del Sistema del Registro Nacional de Medidas Correctivas de la Policía Nacional 
https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx  
 Certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio, vigencia no mayor a 30 días (Aplica para persona natural cuyo pago se 
hará por un rubro diferente a honorarios) 
 Registro único tributario RUT actualizado  
 Examen pre- ocupacional (Cuando se trate de OPS con vigencia superior a 30 días)  
 Certificado vigente de  formación en curso de trabajo seguro en alturas, acorde a la legislación colombiana vigente aplicable, según el bien o 
servicio a contratar. (si aplica) 
 Fichas técnicas de seguridad en español, si el bien o servicio a contratar es maquinaria, equipos, herramientas, sustancias químicas o 
peligrosas, materiales e insumos. 
 Constancia de afiliación al Sistema de seguridad social o planilla de pago 
 Original del Formato de Retención en la Fuente 
 Autoevaluación de Estándares o Requisitos Mínimos del SG SST - Tabla de valores y calificación, debidamente firmada por el representante 
legal (empleador/contratante) y por el responsable de la ejecución del SG SST. (con vigencia del año anterior) (si aplica)  
 Constancia vigente de la ARL respectiva, que certifique la afiliación de la empresa (si aplica) 
 
 
 
 
    Persona Jurídica 
 
 Fotocopia del documento de identificación del Representante Legal (Cédula de Ciudadanía, Pasaporte o Cédula de Extranjería) 
 Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría, tanto de la empresa como del representante legal, vigencia no 
mayor a 30 días. (Unidad Gestora debe imprimir este documento)  
 Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría, tanto de la empresa como del representante legal, vigencia no mayor a 30 
días. (Unidad Gestora debe imprimir este documento.)  
 Verificación de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional, del representante legal, vigencia no mayor a 30 días. (Unidad Gestora 
debe imprimir este documento) 
 Certificado de existencia y representación legal - Cámara de Comercio, vigencia no mayor a 30 días 
 Fotocopia del Registro Único Tributario RUT actualizado (mínimo del año 2013)  
 Certificación de encontrarse a paz y salvo con pago de obligaciones del Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales, suscrita por el 
representante legal o revisor fiscal según el caso, este último debe anexar Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la 
Junta Central de Contadores y fotocopia de la Tarjeta Profesional.  
 Fichas técnicas de seguridad en español o inglés, si el bien o servicio a contratar es maquinaria, equipos, herramientas, sustancias químicas 
o peligrosas, materiales e insumos)  
 Autoevaluación de Estándares o Requisitos Mínimos del SG SST - Tabla de valores y calificación, debidamente firmada por el representante 
legal (empleador/contratante) y por el responsable de la ejecución del SG SST. (con vigencia del año anterior)   
 Constancia vigente de la ARL respectiva, que certifique la afiliación de la empresa.  
9. DECLARACIÓN  DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIZACIÓN  
Mediante la firma del presente informe de oportunidad y conveniencia certifico que se ha cumplido con la fase de planeación del contrato identificando el 
objeto del requerimiento, sus especificaciones técnicas, su coherencia con las políticas, planes, programas y proyectos institucionales y la estimación del 
valor en condiciones normales de mercado. Igualmente se ha cumplido con el deber de análisis desde la perspectiva legal, comercial, financiera, 
organizacional, técnica y de análisis de riesgo , incluyendo los relacionados con la seguridad y salud en el trabajo, quedando evidenciada la existencia de 
un requerimiento para satisfacer la necesidad planteada por la UAA  y la conveniencia institucional para adelantar el proceso contractual respectivo y su 
perfeccionamiento conforme a la normativa establecida en el Estatuto de Contratación de la Universidad Industrial de Santander. Por lo tanto, conozco y 
acepto mi responsabilidad en el aseguramiento del estricto cumplimiento del objeto y el control sobre la ejecución del mismo. Así mismo, conozco el 
parágrafo del artículo 59 del Estatuto y Reglamentación para adquisición de bienes y servicios de la Universidad Industrial de Santander que señala: « La 
Universidad deberá publicar en el portal Web institucional: el contrato, los actos asociados al proceso precontractual, su ejecución y posterior liquidación. 
Dicha publicación se hará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la expedición de cada uno de estos documentos»  
 
 
Fecha de Elaboración: Febrero 27  /2023 
FIRMA DIRECTOR DE UNIDAD GESTORA 
 FIRMA ORDENADOR DEL GASTO  
 
Nombre  Wilfredo del Toro Rodríguez  Nombre Wilfredo del Toro Rodríguez  
Cargo Director Escuela de Ingeniería 
Civil Cargo Director Escuela de Ingeniería 
Civil 
Correo Electrónico wilfredo@uis.edu.co  Correo Electrónico wilfredo@uis.edu.co  
Extensión Telefónica 2486 Extensión Telefónica 2486 
Unidad Académico Administrativa   Centro de Caracterización de 
materiales  Unidad Académico Administrativa Centro de Caracterización de 
materiales  
El control y seguimiento de los contratos cuya modalidad sea de contratación directa será selectivo  
Proyectó Nombre 
completo  Milena Zapata  
 Cargo Profesional Escuela de Ingeniería Civil  Contacto Telefónico 1299 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
