1. Estudios Previos
VALOR : 
1. Definición de la necesidad que la Institución Educativa pretende satisfacer con la contratación: 
2. Descripción del objeto a contratar con sus especificaciones materiales y técnicas esenciales.  4.823.299 Cuatro millones ochocientos veintitres mil docienos noventa y nueve pesos mct ESTUDIOS PREVIOS
 SELECCIÓN INFERIOR A 20 SMLMV
Definición de Estudios Previos
Elrector delaINSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN JOSE OBRERO ,enaras delcumplimiento desusfunciones misionales ylarealización delabores
académicas, conelfindegarantizar elbuen funcionamiento delainstitución necesita realizar mantenimiento alapiscina delaInstitucion educativa ,que
tiene queverconcompra dequimicos eninsumos para elcuidado ymantenimeinto delagua delapiscina yasípoder garantizar unespacio adecuado para la
prestacion deservicio educativo para losintegrantes denuestra comunidad educativa, loqueobliga alainstitución aadoptar mecanismos internos conelfin
desatisfacer este requerimiento yasícumplir conelóptimo desempeño delasactividades academicas, yludicopedagogicas que beneficie anuestros
estudiantes ,docentes, directivos ydemas, elexito deeste proceso depende engran medida deladisponibilidad delosrecursos físicos, suministros y
herramientas necesarias para cada uno de los procesos.
Porloanterior expuesto sehace necesario lacontratación deunapersona natural ojurídica para quesuministre dichos quimicos einsumos yqueasuvez
facilite losprocesos legales yconstitucionales atribuidos alainstitución, haciéndolos más efectivos yobjetivos enprodeldesarrollo yfuncionamiento dela
institución. 
Para elcumplimiento delasfunciones propias delainstitución, sedeben desarrollar ensumayoría através delacelebración decontratos, loqueamerita
contratar  personal que posean un conocimiento amplio en la materia, que permita el desempeño exitoso de la IE. .
Estos servicios de mantenimeinto  se encuentran amparados en el plan anual de compras (PAA)
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50Justificacion frente al PEI:
Atender losdiferentes proyectos queseencuentran enelPEI, desde lagestión administrativa yfinanciera. Laejecución denuestros proyectos administrativos
yacadémicos, quesedesarrollan pormedio delasactividades académicas ylasconexas alaeducación conlaintegración detoda lacomunidad educativa,
sonlaprioridad denuestra labor social ypedagógica, querequieren deherramientas para elcumplimiento adecuado denuestro objeto social. Esporelloque
vemos que esnecesario adelantar este proceso decontratación para elmantenimiento preventivo ycoprrectivo delaplanta fisica .Este proceso será
ejecutado conlosrecursos denuestro presupuesto yseirán adelantando losdemás conlaautorización delconsejo directivo. Asípodremos garantizar la
adecuada atención y protección de nuestra comunidad, como objetivo general del mejoramiento continuo de la educación de nuestros educandos.
OBJETO: LaInstitución Educativa San Jose Obrero delMunicipio deMedellín, está interesado enrecibir propuestas para contratar elsuministro dequimicos
einsumos para elmantenimiento delapiscina delainstitución educativa, para larealización delobjeto delanecesidad descrito anteriormente, con
base enlasnecesidades identificadas ydescritas para lograr conellobrindar unaeducación decalidad yóptima. LaI.E.tiene previsto contratar
dicho  servicios, presupuesto y especificaciones técnicas detalladas a continuación:
kilogramos de cloro granular al 5%-70%
DPD Nº 1
sobres de Rojo Fenol
clarificador x 2 kg DESCRIPCION 
Paquete de 20 kilogramos de algicida 
Kilogramos de cloro granular 1%ITEM CANTIDAD
180
50
50
11
2
3
4
5
6
CLASIFICACIÓN UNSPSC: 
Laclasificación delosbienes yservicios objeto delProceso deContratación, encuentra identificado dentro delclasificador debienes yservicios conlos
siguientes códigos y respectivos nombres:
ÍTEM CLASIFICACIÓN UNSPSC PRODUCTOS
1 49241712 Quimicos para piscina o piscinas de hridromasajes 
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5 Dias despues de la celebración y firma del contrato
Dirección: Carrera 85 N° 48 A Sur – 51
MODALIDAD  DE  CONTRATACIÓN:
INHABILIDADES, IMPEDIMENTOS E INCOMPATIBILIDADESLaConstitución Política deColombia quedefine claramente losderechos delosciudadanos ylasobligaciones delestado encuanto alservicio educativo en
losartículos 44,67,entre otros. Ley115de1994 ysudecreto reglamentario 1860 de1994, elreglamento expedido porelConsejo Directivo delaInstitución y
deconformidad conlodispuesto enelartículo 13delaLey715de2001 yconelestatuto decontratación vigente, especialmente conlaLey1150 de2007, el
Decreto 2474 de2008, elDecreto 3576 de2009 yexcepcionalmente poreldecreto 4791 de2008 (Decreto delFondo deServicios Educativos) yeldecreto
4807 de diciembre de 2011 (Gratuidad), compilados en el decreto 1075 de mayo 26 de 2015. CONDICIONES DE  LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO :
LUGAR DE EJECUCIÓN: 
3. Marco Jurídico. 
Setrata deunproceso decontratación inferior a20SMMLV, elmismo esrealizado deconformidad conlareglamentación expedida porelConsejo Directivo
que asigna al Rector la responsabilidad de adelantar el procedimiento de contratación para bienes o servicios que no superen los 20 SMLMV.I.E. SAN JOSÉ OBREROPLAZO:
FORMA DE PAGO :Pago de contado después de recibir el producto a satisfacción 
Elestablecimiento educativo sólo podrá contratar conpersonas queNOestén incursas enlasinhabilidades, impedimentos, oincompatibilidades establecidas
para la contratación con recursos públicos, la cual deberá ser declarada bajo la gravedad de juramento por parte del proponente y/o contratista.
Serán aplicables enlosprocesos deselección que adelante elestablecimiento educativo elrégimen deinhabilidades, impedimentos eincompatibilidades
legales previstas en la normatividad vigente.   
Sillegare asobrevenir inhabilidad oincompatibilidad enelcontratista, éste cederá elcontrato, previa autorización escrita delestablecimiento educativo o,si
ello no fuere posible, renunciará a su ejecución.
4.  Análisis y cobertura de riesgos.
Considerando lanaturaleza delcontrato, noesnecesaria laconstitución depóliza degarantías afavor delaInstitución educativa, yaqueelpago serealizará
una vez el proveedor seleccionado entregue a entera satisfacción los bienes o servicios objeto de la presente invitación.El proponente debera contar con los medios necesarios para la prestación del servicio del objeto.
MATRIZ DE RIESGOS
LaINSTITUCIÓN EDUCATIVA, endesarrollo deloprevisto enlamodalidad excepcional, consagrada enlaLey715de2001 Artículo 13;Decreto 4791 de
2008, modificado yadicionado porelDecreto 4807 de2011; yelartículo 6delAcuerdo No.02deabril de2014, emanado porelConsejo Directivo dela
Institución en el cual se reglamentan los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de los recursos de los Fondos Educativos.
Deacuerdo conlasdisposiciones delartículo 4delaley1150 de2007 ydelosartículos 2.2.2.1.2.5.1 Y2.2.1.2.1.5.2 yeldeldecreto 1082 de2015 yconbase
enlaMetodología para identificar yclasificar losriesgos elaborado porColombia Compra Eficiente procede atipificar, estimar yasignar losriesgos dela
presente contratación.
Fuente: http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/20130916manualderiesgos.pdf
Ver anexo 1
ESTUDIO DE MERCADO Y/O SECTOR
Encumplimiento conlodispuesto enelartículo 2.2.1.1.6.1 delDecreto 1082 del2015, laley715 del2001 yeldecreto 1075 del2015, elestablecimiento
educativo elabora los estudios previos del sector para contratar:
Materiales y suministros ( compra de quimicos e insumos para mantenimiento de la piscina)  
Y se deja constancia mediante el presente documento, del análisis del sector realizado en la etapa de planeación y estructuración del mismo, así:
Seevidencia quedeacuerdo alasobligaciones quesedesarrollaran enlaejecución, eéstas pueden serejecutadas porunapersona natural ojurídica que
cumpla con los requisitos técnicos requridos por la institución educativa, idoneidad y experiencia en el desarrollo del objeto contratual
ANÁLISIS DEL MERCADO Y/O SERCTOR5.  Análisis  técnico  y  económico  que  soporta  el  valor  estimado  del  contrato.    
1. Estudios Previos
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para las necesidades requeridas en el establecimiento educativo. Se realizará la contratación con recursos del balance.
6. Obligaciones de las partes. 
Requisitos habilitantes: 
c. Copia de Registro Único Tributario (RUT) actualizado
d. Fotocopia de la cédula del Representante Legal (Persona jurídica) o de la persona natural
e. Hoja de vida de la función pública ( Para servicios)
f. Certificado de paz y salvo en aportes a la seguridad social, del proponente y sus empleados.
g. Certificado de alturas (mantenimiento)
m. Certificado cuenta bancaria
n. Visita previa  a la institución de precisión de requerimientos 
7.    Evaluación de las propuestas y adjudicación del contrato.
a.    RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS
Serán eliminadas, sin que haya lugar a su evaluación las propuestas presentadas, en cualquiera de los siguientes casos:
Cuando el proponente no acredite los requisitos y calidades de participación establecidos.
Cuando no se cumpla con alguna de las Especificaciones Técnicas.a.Propuesta debidamente firmada conlosdatos delproponente y/opapel membrete delaempresa; relacionando elservicio y/ocompra convalor unitario y
valor total, relacionando el IVA, en caso de estar obligado a cobrarloNOMBRE VALOR IMPUESTOS
Cuando elobjeto social oactividad mercantil delproponente nocorresponda alorequerido porlaInstitución, exigencia que aplica acada uno delos
integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación.PROMEDIO ESTUDIO DE MERCADO 4.823.299 $                     
l.Certificado deinhabilidades pordelitos sexuales (desernecesario) confecha deexpedición maximo de90días deantelación alapropuesta (verificación en
línea por la I.E.)b.Encaso depersona jurídica aportar elcertificado deexistencia yRepresentación legal. Encaso depersonas naturales certificado deinscripción enCámara
deComercio cuando elcontratista seacomerciante, confecha deexpedición maxima de90días deantelación alapropuesta yquetenga unobjeto social
relacionado directamente con el objeto a contratar.
h.Certificado deantecedentes disciplinarios (Procuraduría General delaNación) anombre delrepresentante legal ydelapersona jurídica confecha de
expedición maximo de 90 días de antelación a la propuesta.  (verificación en línea por la I.E.)i.Certificado deantecedentes deresponsabilidad fiscal (Contraloría General delaRepública) confecha deexpedición maximo de90días deantelación ala
propuesta (verificación en línea por la I.E.)
k. Certificado de medidas correctivas (RNMC) con fecha de expedición maximo de 90 días de antelación a la propuesta (verificación en línea por la I.E.)
Cuando no se presenten los documentos subsanables requeridos por parte de la Institución, dentro del plazo otorgado para el efecto.j.Certificado delosantecedentes judiciales (Policía Nacional),con fecha deexpedición maximo de90días deantelación alapropuesta (verificación enlínea
por la I.E.)Teniendo en cuenta las cotizaciones presentadas con anterioridad por proveedores reconocidos en el medio, se determinó el valor total en el mercado, de los 
articulos solicitados y se hace un  estimativo que permite establecer la disponibilidad presupuestal actual en
$4.823.299 IVA incluidoSehace alusión alosprocesos deselección adelantados porparte delestablecimiento educativo dentro delasvigencias anteriores, yteniento presente que
cuenta con un histórico, para efectos del proceso de selección se realizó el respectivo análisis. 
Noobstante, enaras deconocer precios actuales laInstitución Educativa, realizó análisis demercado mediante cotizaciones, lascuales forman parte integral
del presente documento.
Basándonos enesta última información, elestablecimiento tuvo encuenta lapersona natural ojurídica que hasuministrado losbienes y/oprestado sus
servicios encontratos conobjeto igual osimilar alqueserequiere yqueserelacionan enelanálisis delademanda, deigual manera setuvo presente las
cotizaciones recibidas por parte por parte de las personas y empresas del sector.
ESTUDIO DE MERCADO - COTIZACIONES PREVIAS
ANTIOQUEÑA DE QUIMICOS 
QUIMICOS JM 4.805.410 $                     
SOMOS QUIMICOS 4.904.210 $                     4.760.277 $                     
IVA INCLUIDOANÁLISIS DE LA DEMANDA
Lainstitución Educativa, para cubrir susnecesidades requiere adelantar este proceso decontratación, para locual verificó lascondicines particulares que
tiene objeto igual o similares a lo requerido por el plantel educativo, como tambien otras instituciones educativas del orden regional en la página del Secop.
1. Estudios Previos
 La presentación de propuestas parciales o propuestas alternativas.
 En caso de tener la oferta económica un valor superior al presupuesto estimado oficialmente por la Institución.
La presentación extemporánea de la oferta.
Por oferta artificialmente baja.
b.    CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
c.    METODOLOGÍA.
Si se presenta un sólo proponente se le adjudicará a éste, siempre y cuando no se supere el presupuesto oficial.
Medellín, 
Rectormartes, 25 de abril de 2023
Jorge Alirio Rodriguez SernaSi   el   proponente  se  encuentra   incurso  alguna  de   las  causales de incompatibilidad, inhabilidad o prohibición previstas en la Constitución y la Ley.
LaInstitución sereserva elderecho deadmitir aquellas propuestas que presenten defectos deforma, omisiones oerrores, siempre que éstos sean
subsanables y no alteren el tratamiento igualitario de las mismas
Laescogencia delcontratista recaerá sobre laoferta conelprecio más bajo, siempre ycuando esta satisfaga losrequerimientos técnicos yespecíficos del
establecimiento educativo. Una vezrecibidas laspropuestas, éstas seordenarán demenor amayor precio, verificándole losrequisitos habilitantes alade
menor precio, si ésta no cumple se verificará a la que se encuentre en segundo lugar y así sucesivamente.
Luego derecibidas laspropuestas yrealizado elacta decierre, severificará elcumplimiento porparte delosproponentes delosrequisitos habilitantes. En
caso de que los proponentes no reúnan todos los requisitos se les dará un día hábil para subsanar lo que se requiera, procediendo nuevamente a la Si luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la 
El establecimiento educativo podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, siempre y cuando ésta cumpla con los requerimientos 
contenidos en la invitación pública.En caso de empate a menor precio, se adjudicará a quien haya enviado  primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.
