Línea gratuita nacional ICBF  
01 8000 91 8080  Sede de la Dirección General  
Avenida carrera 68 No.64c – 75 
PBX: 437 7630  
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                                 
 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar  
Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  De Contratación  
 
 
AVISO CONVOCATORIA PÚBLICA  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA  
ICBF -SAMC -001-2023SEN  
 
El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF - Sede de la Dirección General, Avenida carrera 68 No. 64c – 75 
Bogotá D.C., en observancia a lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015, convoca 
públicamente a todos los interesa dos a participar en el proceso de selección conforme a la siguiente información:  
 
ATENCIÓN A LOS 
INTERESADOS EN EL 
PROCESO DE 
CONTRATACIÓN Y 
PRESENTACIÓN DE 
DOCUMENTOS Y 
OBSERVACIONES  Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP II.  
OBJETO  PRESTAR SERVICIOS PARA LA EVALUACIÓN DEL ESTADO DE CONDICIONES 
HIGIÉNICAS INDUSTRIALES EN LA SEDE DE LA DIRECCIÓN GENERAL, SEDES 
REGIONALES Y CENTROS ZONALES DEL ICBF A NIVEL NACIONAL, A TRAVÉS DE LA 
TOMA DE MEDICIONES DE ILUMINACIÓN, RUIDO Y CONFOR T TÉRMICO  
MODALIDAD DE  
SELECCIÓN  La selección del contratista en el presente proceso se realizará por la modalidad de Selección 
Abreviada de Menor Cuantía  conforme a los fundamentos expuestos en los estudios previos 
y pliego de condiciones.  
PLAZO  El plazo de ejecución del contrato será hasta el 30 de junio de 2023, contado a partir del 
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.  
FECHA DE CIERRE Y 
ENTREGA  DE 
PROPUESTAS  Acorde lo establecido en el cronograma del proceso de contratación  
PRESUPUESTO OFICIAL 
ESTIMADO  El presupuesto oficial para la presente contratación es de CIENTO CINCUENTA Y SIETE 
MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS PESOS M/CTE 
($157.997.700)  incluido IVA y demás impuestos de ley.  
 
Revisar análisis del Sector y anexos  
 
ACUERDO COMERCIAL   
Atendiendo al artículo 2.2.1.2.4.1.1, 2.2.1.2.4.1.2 y 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015, 
entendiendo que la contratación a realizar se encuentra cobijada por los siguientes acuerdos 
comerciales:  
 
Lo anterior teniendo en cuenta las reglas previstas en el Manual para el Manejo de los 
Acuerdos Comerciales en procesos de contratación, publicado en la página web de Colombia 
Compra Eficiente  
 
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 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar  
Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  De Contratación  
 
ACUERDOS 
COMERCIALES  ENTID
AD 
ESTAT
AL 
INCLUI
DA PRESUPUESTO DEL  
PROCESO DE 
CONTRATACIÓN 
superior al valor del 
Acuerdo Comercial  EXCEPCIÓN 
APLICABLE 
AL 
PROCESO 
DE 
CONTRATA
CIÓN  PROCESO DE 
CONTRATACIÓN 
CUBIERTO POR 
EL ACUERDO 
COMERCIAL  
Alianz
a del 
Pacífi
co Chile  SI NO NO NO 
México  SI NO NO NO 
Perú  SI NO NO NO 
Canadá  SI NO NO NO 
Chile  SI NO NO NO 
Estados AELC  SI NO NO NO 
Estados Unidos  SI NO NO NO 
México  SI NO NO NO 
Costa Rica  SI NO NO NO 
Corea  SI NO NO NO 
Triáng
ulo 
Norte  El 
Salvado
r SI SI NO SI 
Guatem
ala SI SI NO SI 
Hondur
as NO SI NO NO 
Unión Europea  SI NO NO NO 
Israel  SI NO NO NO 
Reino Unido e 
Irlanda del Norte  SI NO NO NO 
 
El principio de reciprocidad también se aplicará para los países que forman parte de la 
Comunidad Andina, extensivo únicamente a los prestadores de servicios.  
 
Lo anterior teniendo en cuenta las reglas previstas en el Manual para el Manejo de los Acuerdos 
Comerciales en procesos de contratación, publicado en la página web de Colombia Compra 
Eficiente 1. M-MACPC -14. 
LIMITACIÓN A MIPYME  De conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.4.2.2., del Decreto Nacional 1082 de 2015, 
modificado por el artículo 5 del Decreto 1860 de 2021, el Instituto Colombiano de Bienestar 
Familiar limitará la convocatoria pública a las Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de 
existencia, cuando concurran los siguientes requisitos:  
 
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados 
Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el  efecto determina 
 
1 http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/cce_manual_acuerdos_comerciales_web.pdf  
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Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  De Contratación  
 
cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. (Umbral PYMES COL 
457.297.264 )  
 
2. Se hayan recibido en el SECOP II solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas 
para limitar la convocatoria a Mipyme colombianas. L as Entidades Estatales 
independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por 
Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas 
solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes d e la expedición del acto administrativo de 
apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de 
Contratación.  
 
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto 
social les pe rmita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.  
 
Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la calidad de 
Mipyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones 
acá dispuestas.  
 
Junto con la solicitud de limitación de la convocatoria a MIPYMES, se deberá anexar la 
documentación que corresponda para acreditar dicha condición, atendiendo a lo señalado en el 
articulo 2.2.1.2.4.2.4. del Decreto 1082 de 201 5. 
 
CONDICIONES PARA 
PARTICIPAR EN EL 
PROCESO  1. Examinar rigurosamente los estudios previos, anexo técnico, el contenido del pliego de 
condiciones, los documentos que hacen parte del mismo, sus formatos y anexos, toda vez 
que hacen parte integral del presen te proceso y es responsabilidad exclusiva de los 
interesados conocer su contenido.  
2. Verificar no estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para 
celebrar contratos con las entidades estatales según lo dispuesto en la normatividad legal 
vigente.  
3. Cerciorarse que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señ alados.  
4. Reunir la información y documentación exigida y verificar la vigencia de los documentos 
que la requieran.  
5. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que 
deben allegar con las propuestas y verificar que contiene  la información completa que 
acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en el presente pliego de 
condiciones.  
6. Verificar que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los 
plazos exigidos en el pliego de condicio nes. 
7. Suministrar toda la información requerida en el presente documento.  
8. Tener en cuenta el presupuesto oficial establecido, para el presente proceso.  
9. Cumplir las instrucciones que en este documento se imparten para la elaboración de su 
propuesta.  
10. Revisar  los anexos y diligenciar totalmente los formatos contenidos en este documento.  
11. Tener presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, en ningún 
caso se recibirán propuestas radicadas pasada la hora fijada para el efecto o por fuera de 
la plataforma del SECOP II.  En todo caso la hora oficial que será tenida en cuenta por el 
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 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar  
Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  De Contratación  
 
ICBF será la señalada por la página Web http://horalegal.inm.gov.co/  de acuerdo con lo 
establecido en el numeral 5 del artículo 20 del decreto 2153 de 1992, sin perjuicio del 
horario señalado en la plataforma transaccional del SECOP II.  
12. Todas las actuaciones del presente proceso se realizarán en la plataforma del SECOP II,  
por lo que los interesados deberán asesorarse en el manejo de la misma en la Agencia de 
Colombia Compra Eficiente.  
13. Los proponentes por la sola presentación de la propuesta autorizan a la entidad para 
verificar toda la información que en ella se suministre . 
14. La presentación de la propuesta por parte del proponente constituye evidencia de que se 
estudiaron completamente los estudios previos, ficha técnica, pliego de condiciones, 
adendas (cuando a ello hubiere lugar) especificaciones exigidas, formatos y demás  
documentos del presente proceso; que recibió las aclaraciones necesarias a las 
inquietudes o dudas previas consultadas y que ha aceptado que este documento es 
completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del objeto requerido por el 
ICBF y q ue ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se 
adquieran en virtud del contrato que se celebra.  
15. Serán a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparación y elaboración 
de su propuesta.  
16. El ICBF podrá verificar cualquier información que se allegue con la propuesta a través de 
la autoridad o institución que considere pertinente.  
17. Es responsabilidad del proponente verificar, a través del Sistema Electrónico de 
Contratación Pública –SECOP II– la publicación de los di ferentes documentos que se 
generen con ocasión del presente proceso de selección  y buscar la asesoría respectiva en 
la Agencia de Colombia Compra Eficiente.  
CONSULTA DE: 
ESTUDIOS Y 
DOCUMENTOS PREVIOS 
PROYECTO DE PLIEGOS 
DE CONDICIONES  Los estudios y documentos previos, así como el proyecto de pliego de condiciones del 
proceso de la referencia podrán ser consultados a través de la página Web del Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública – SECOP II.  
 
 
CRONOGRAMA DEL PROCESO  
 
ACTIVIDAD  FECHA Y HOR A LUGAR  
Publicación aviso de convocatoria, estudios 
previos y proyecto de pliego de condiciones  21 de febrero de 2023  www.colombiacompra.gov.co  - Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública – 
SECOP II.    
Observaciones al proyecto de pliego de 
condiciones  Del 22 al 28 de febrero de 2023  www.colombiacompra.gov.co  – Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública – 
SECOP II.    
Plazo Manifestaciones de interés de limitar la  
convocatoria a Mipymes  Hasta el 3 de marzo  de 2023  
6:00 p.m.  www.colombiacompra.gov.co  – Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública – 
SECOP II.    
Respuesta observaciones al proyecto de pliego  
de condi ciones  6 de marzo de 2023  www.colombiacompra.gov.co  – Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública – 
SECOP II.    
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 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar  
Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  De Contratación  
 
Apertura del proceso, publicación del pliego de 
condiciones definitivo.  6 de marzo de 2023  www.colombiacomp ra.gov.co  - Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública – 
SECOP II.    
Manifestación de Interés  Hasta el día 8 de marzo de 2023  www.colombiacompra.gov.co  – Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública – 
SECOP II.    
Sorteo (si aplica)  10 de marzo de 202  
10:00 am  Virtual – Plataforma Microsoft Teams  
Publicación lista manifestaciones de interés  10 de marzo de 2023  
3:00 pm  www.colombiacompra.gov.co  – Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública – 
SECOP II.    
Observaciones al pliego de condiciones definitivo  Hasta el 14 de marzo de 202 3 www.colombiacompra.gov.co  - Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública – 
SECOP II.    
Respuesta observaciones al Pliego de 
condiciones definitivo  17 de marzo de 2023  www.colombiacompra.gov.co  - Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública – 
SECOP II.    
Plazo para expedición de Adendas  17 de marzo de 2023  www.colombiacompra.gov.co  - Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública – 
SECOP II.    
Diligencia De Cierre y Entrega De Propuestas  21 de marzo de 2023  
11:00 a.m.  www.colombiacompra.gov.co  - Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública – 
SECOP II.    
Verificación  de requisitos habilitantes, evaluación 
y calificación de propuestas  Del 22 al 24 de marzo de 2023  www.colombiacompra.gov.co  - Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública – 
SECOP II.    
Publicación informe de verificación requ isitos 
habilitantes y evaluación  27 de marzo de 2023  www.colombiacompra.gov.co  - Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública – 
SECOP II.    
Traslado del informe de verificación requisitos 
habilitantes y evaluación  Del 28 a 30 de marzo de 2023  www. colombiacompra.gov.co  - Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública – 
SECOP II.    
Respuesta a observaciones recibidas al informe 
de evaluación e informe de evaluación definitivo  4 de abril de 202 3 www.colombiacompra.gov.co  - Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública – 
SECOP II.    
Expedición acto administrativo de adjudicación 
y/o declaratoria de desierta del proceso  5 de abril de 2023  www.colombiacompra.gov.co  - Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública – 
SECOP II.    
Firma y Legalización del Contrato  Dentro de los 3 días siguientes  www.colombiacompra.gov.co  - Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública – 
SECOP II  
 
ES RESPONSABILIDAD DEL INTERESADO VERIFICAR LA TOTALIDAD DE REQUISITOS EXIGIDOS PARA 
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN. ADICIONALMENTE SE INFORMA QUE EL PRESENTE 
DOCUMENTO Y SUS ANEXOS FORMAN PARTE INTEGRAL DEL PROCESO.  
 
 