                                                                                         MUNICIPIO DE BARBOSA  
                  DEPARTAMENTO DE SANTANDER / REPUBLICA DE COLOMBIA  
 
BARBOSA UNA NUEVA HISTORIA. SERVICIOS PUBLICOS CON CALIDAD PARA LA GENTE!!!  
Vigilada por la Superintendencia de Servicios Públicos Oficina de atención al cliente: 097 7484627  
Dirección: K m. 1 vía a Vélez Planta de Tratamiento  
Celular   3133761096 – Fax:7 484627 e -mail: esbarbosaesp@gmail.com  
Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios  
de Barbosa ESBARBOSA E. S. P.  
NIT. 804.003.025 -4 
Doctor (a) 
SANDRA JEANNETH GALEANO QUITIAN  
SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  
ESBARBOSA  
E.S.D.  
 
• Referencia: Solicitud Certificación de Insuficiencia o inexistencia de personal o Bienes de 
la entidad que realice las funciones solicitadas.  
 
Respetado Doctor,  
 
De manera atenta, me permito solicitar se sirva certificar s i dentro de la planta de personal  cuenta con una 
persona idónea q ue se encargue de desarrollar el ob jeto contractual  y las oblig aciones que se exponen a 
continuación, previas las siguientes consideraciones : 
 
Tipo de necesidad:  
(Marque con una X)  Insuficiencia de 
Personal /bienes   Inexistencia de Personal /bienes  X 
En caso de marcar 
Insuficiencia de 
personal indique 
porque se debe 
contratar otra 
persona :  
Necesidad 
contractual:  
 La Empresa Municipal de servicios públicos Domiciliarios de Barbosa 
ESBARBOSA E.S.P, es una entidad que se rige por la ley 142 de 1994, que en 
su Artículo 32 dispone que las empresas de servicios públicos están sometidas 
al Régimen de derecho privado, salvo en los casos en que la Constitución y la 
ley dispongan expresamente lo contrario. En tal virtud los actos  de las empresas 
de servicios públicos, así como la administración y ejercicio de derechos de 
todas las personas que sean socias de ellas, en lo no dispuesto en la ley 142 
se regirán exclusivamente por reglas de derecho privado. En tal sentido la 
Honorable  Corte Constitucional lo estableció, en la sentencia C -066 de 1997 
que, si bien la prestación de los servicios públicos se encuentra bajo la vigilancia 
del Estado, donde precisamente el legislador incluyó el aspecto contractual, 
bajo la ley que organizó la  prestación de los servicios públicos, teniendo la 
competencia constitucional para hacerlo, y por estar en consonancia con el 
ordenamiento superior.  
 
Los artículos 30, 31, 32 y 35 de la ley 142 de 1994, establecer un régimen de 
derecho privado para regular  lo relativo al tema mencionado, no toca las 
competencias y responsabilidades relativas a la prestación de los servicios 
públicos, sino lo respectivo a los actos y contratos de las empresas prestadores 
de los servicios públicos.  
 
De esta manera las actuaci ones y contratos de las empresas prestadoras de 
servicios públicos domiciliarios y de sus empleados deben someterse a los 
                                                                                         MUNICIPIO DE BARBOSA  
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de Barbosa ESBARBOSA E. S. P.  
NIT. 804.003.025 -4 
principios estipulados en el título preliminar de la ley 142 de 1994, teniendo en 
cuenta que la Empresa se rige por los principios de eficiencia, eficacia, calidad, 
información, acceso, participación y legalidad, libre competencia etc., 
establecidos en el título preliminar de la ley 142 de 1994, el cual es concordante 
con el Art. 13 de la Constitución Política.  
De esta manera en la Empre sa de Servicios Públicos Domiciliarios de Barbosa 
ESBARBOSA E.S.P se cuenta con la necesidad de adquirir  papelería y 
elementos de oficina para la empresa de servicios públicos domiciliarios de 
Barbosa, ESBARBOSA E.S.P.,  siendo necesaria la contratación de 
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA, ELEMENTOS DE ASEO    Y 
CAFETERIA  PARA LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS 
DOMICILIARIOS DE BARBOSA ESBARBOSA E.S.P  para poder realizar las 
labores administrativas  y de gestión en cumplimiento al objeto social de la 
entidad, además de que se requiere para el correcto funcionamiento de las 
áreas administrativas, comercial, operativa y gerencial, por otra parte la entidad 
no cuenta con la infraestructura para producir, ni suministrar dichos elementos 
solicitados.  
 
Justificación de la 
necesidad:  
 Todas las entidades, para el manejo funcional de las mismas y conforme a las 
actividades que desarrollan diariamente sus empleados, requieren contar con 
suministro de papelería y útiles de oficina , aseo y cafetería  de confor midad con 
las necesidades que se vayan presentando y así abastecer de los elementos 
necesarios para llevar a cabo sus operaciones cotidianas , algunas misionales 
y otras relacionadas directamente con el bienestar social y laboral de todos los 
empleados de l a empresa, ya que para el logro de los resultados propuestos se 
requieren insumos de variada naturaleza natural que permitan el ejercicio de 
las facultades y funciones a cada uno de ellos.  
Objeto c ontractual:  
 SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA, ELEMENTOS DE ASEO    Y 
CAFETERIA  PARA LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS 
DOMICILIARIOS DE BARBOSA  ESBARBOSA E.S.P  
Obligaciones del 
Contratista  
 1. ALCANCE.  
 
El contrato se ejecutara bajo las siguientes condiciones y obligaciones 
especiales: El contratista deberá en virtud y desarrollo del objeto contractual: 1) 
suministrar los bienes objeto del contrato dentro de los plazos, cantidades y 
especificaciones técnicas establecidas para tal efecto, el cual se encuentra 
debidamente discr iminado en el ANEXO 1; 2) Cumplir a cabalidad todos los 
ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta presentada, la cual hace 
parte integral del contrato; 3) Acatar las instrucciones impartidas por el Supervisor 
durante la ejecución del objeto con tractual y de manera general obrar con lealtad 
y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en 
trabamientos  en la ejecución contractual; 4) El contratista deberá garantizar la 
originalidad y calidad de los elementos a entregar;  5) Garantizar la 
confidencialidad y privacidad de la información que por razón del contrato deba 
manejar; 6) Si a ello hubiere lugar, constituir las garantías del caso, según las 
condiciones establecidas en el contrato; 7) Pagar los impuestos, tasas y trib utos 
etc., a que hubiere lugar en razón del contrato; 8) EL CONTRATISTA deberá 
acreditar durante la ejecución del objeto contractual, el pago de los aportes frente 
al régimen de seguridad social integral, en los términos y condiciones 
establecidas en las l eyes y normas sobre la materia en especial de lo contenido 
en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas complementarias; 9)  El 
                                                                                         MUNICIPIO DE BARBOSA  
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contratista se compromete a ejecutar el contrato dentro de los parámetros legales 
establecidos para el desarrollo del o bjeto contractual; 10) No acceder a peticiones 
o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley que tengan por finalidad 
obligarlo a realizar u omitir algún acto o hecho. En tales eventos, EL 
CONTRATISTA deberá informar inmediatamente a la ESBARBOSA E.S.P.  y 
demás autoridades competentes sobre el acaecimiento de tales sucesos;  11) 
realizar los cambios de los elementos que se devuelva por parte del supervisor 
en un término no mayor de dos  (2) días 12. Las demás que surjan en desarrollo 
del objeto contractu al.  
 
DETALLE  UND  CANT  
LIMPIADOR MULTIUSOS CON 
BICARBONATO * 20 LITROS   GARAFA  1 
 JABON LIQUIDO PARA LOZA   GALON  2 
JABON LIQUIDO PARA MANOS   GARAFA  1 
BIOVARSOL   GARAFA  2 
CLORO * 20 LITROS   GARAFA  1 
LIMPIAVIDRIOS MULTIUSOS * 4 LITROS   GALON  1 
AMBIENTADOR DIFERENTES AROMAS 
PARA PISO   GALON  5 
BULTOS DE PAPEL HIGIENICO POR 24 
UNIDADES   BULTO  4 
CEPILLOS DE CERDA GRUESA TAMAÑO 
GRANDE   UNIDAD  3 
PAQUETE DE BOLSA PARA RESIDUOS 
SOLIDOS   PAQUETE  12 
PAQ. DE BOLSA PLASTICAS PARA CESTA 
OFICINA  PAQUETE  12 
PAQ. DE BOLSA PLASTICAS PARA 
LABORATORIO ROJAS  PAQUETE  12 
PAQ. DE BOLSAS PLASTICAS PARA 
LAORATORIO VERDES  PAQUETE  12 
PAQ, DE BOLSAS PLASTICAS PARA 
LABORATORIO GRIS   PAQUETE  12 
RECOGEDOR PARA RESIDUOS SOLIDOS   UNIDAD  12 
ESCOBA DE CERDAS SUAVES CON PALO 
RESPECTIVO   UNIDAD  6 
ESCOBAS DE CERDAS DURAS CON PALO 
RESPECTIVO  UNIDAD  6 
RECOJEDOR  UNIDAD  2 
TOALLAS DE PAPEL PARA MANOS   UNIDAD  48 
PAÑOS Y/O LIMPIADOR PARA 
LABORATORIO   UNIDAD  36 
GEL ANTIBATERIAL  GARAFA  1 
DESENGRASANTE MULTIUSOS  GARAFA  1 
PAQ DE BOLSAS PLASTICAS 
TRANSPARENTES MEDIANAS  PAQUETE  6 
VASOS PLASTICOS 5 ONZAS  CAJA  3 
CAJA DE PANELA PULVERIZADA EN 
SOBRES  CAJA  1 
CAJAS DE CAFÉ POR LIBRAS  CAJA  8 
TRAPEROS  UNIDAD  6 
TOALLAS DE TELA MEDIANA  UNIDAD  12 
                                                                                         MUNICIPIO DE BARBOSA  
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de Barbosa ESBARBOSA E. S. P.  
NIT. 804.003.025 -4 
SILICONA LIQUIDA PARA MUEBLES  GALON  1 
TEMPORIZADOR PARA LIBERACION 
AUTOMATICA DE FRAGANCIA  UNIDAD  4 
ALCOHOL  GARRAFA  2 
CANASTAS PARA LA BASURA  UNIDAD  6 
VALDES 20 LITROS  UNIDAD  6 
LAVA TRAPEROS  UNIDAD  2 
ESPONJAS DE ALAMBRE X 12  UNIDAD  6 
ESPOJAS PARA LOZA  UNIDAD  12 
 
DETALLE  UND  
Remas de Papel Carta Ecológico x caja  30 
Remas de Papel Oficio Ecológico x caja               10 
Caja de Archivo con puerta x caja              70 
Caja de lapicero x 12 x caja                                  12 
Caja de lápices x 12 x caja  12 
Caja de correctores x 12 x caja  2 
Caja de pegante en barra x 12  x caja                              10 
Caja de marcador borrable x 12 x caja  5 
Caja de marcador permanente punta fina x 12 x caja  5 
Rollos de cinta ancha  12 
Cinta de enmascarar  12 
Borrador miga de pan x caja x24                                             3 
Torre de CD x 100                           2 
Paquete felpas CD          2 
Pegante liquido 245 Gramos                 6 
Libros de actas x 100 hojas                                     2 
Libros de contabilidad x 200 hojas  2 
Libros de contabilidad grande     2 
Paquetes de liga ciliconada por kilo  2 
Carpeta de aletas blancas 4 aletas x 24                     1 
Carpetas 2 tapas blancas  x 100                                      4 
Ganchos para carpetas 2 aletas x 100  6 
Cajas de gancho cosedora x caja                                                         10 
Cosedora de escritorio                               2 
Caja Gancho mariposa                                 24 
Caja Gancho gigante                  24 
Caja Gancho clip  24 
Juegos tinta de impresora x 4  2 
Juegos peganotas                                 6 
Az oficio  12 
Az carta  12 
Perforadora grande                                     4 
                                                                                         MUNICIPIO DE BARBOSA  
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de Barbosa ESBARBOSA E. S. P.  
NIT. 804.003.025 -4 
Sacapuntas                12 
Huellero  4 
Tinta para sellos x 12 color negro grande  1 
Caja de micropuntas rojos  2 
Caja de resaltadores x 12  4 
Caja de micropuntas negro  4 
Tablero de corcho 120 x 80  4 
Opalina x 25 hojas  4 
Hoja de adhesivo x 10 hojas  6 
Sobre de manila  oficio x 100  3 
Sobre de manila  carta x 100  3 
Sobre blanco tamaño carta  24 
Reglas metálicas  12 
Cuenta fácil  12 
Bisturí grande  12 
Tijeras grandes  6 
Borradores para tablero acrílico  1 
carpetas plasticas planillera con archivo  36 
señaladores de colores x 5  24 
talonarios de colores  24 
separadores de colores tamaño carta para carpeta  25 
AZ banca oficio  5 
AZ banca carta  5 
 
 
Firma,  
 (Área Gestora)  
 
 
(ORIGINAL FIRMADO ) 
JOHN ALEXANDER DIAZ CASTRO  
GERENTE ESBARBOSA E.S.P.  
 
Proyect ó: Mauricio Mateus Rodríguez  
               Asesor Jurídico Externo  
 