 
JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS  
 
 
 
 
 
 
 
COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 JBB-SA-MC-003-2023  
 
 
 
 
 
 
 
 
OBJETO:  
 
“99-02-7683 - PRESTAR SERVICIOS DE LAVADO Y DESINFECCIÓN DE LOS TANQUES DE AGUA, 
LIMPIEZA DE LA TRAMPA DE GRASA, DE LOS POZOS SÉPTICOS Y BAÑOS PORTÁTILES 
INCLUYENDO TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS LODOS, UBICADOS EN EL JARDÍN 
BOTÁNICO Y SU SEDE VIVERO LA FLORIDA”.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
BOGOTÁ D.C., MARZO  DE 2023  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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CAPITULO I  
INFORMACIÓN GENERAL  
 
 RECOMENDACIONES GENERALES  
 
De acuerdo con la Ley 80 de 1993 el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de 
colaborador del mismo en el logro de sus fines y, por lo tanto, cumple una función social que implica 
obligacio nes sin perjuicio de los derechos que la misma ley les otorga. Igualmente, para efectos de la 
responsabilidad penal, los contratistas se consideran particulares que cumplen funciones públicas en todo 
lo concerniente a la celebración, ejecución y liquidació n del contrato, por lo tanto, están sujetos a la 
responsabilidad que en esta materia señala la ley para los servidores públicos.  
 
El presente documento es un acto jurídico prenegocial con carácter vinculante y obligatorio para los 
participantes en el proce so de selección, por lo cual, EL JARDIN se permite presentar las siguientes 
recomendaciones generales a todos aquellos interesados en participar en el proceso:  
 
1. Lea detenidamente los estudios previos, los cuestionarios previstos en la Plataforma SECOP II, 
los formatos para presentación de ofertas, el presente documento complementario al pliego de 
condiciones , en el evento que encuentre aspectos confusos o inexactos, presente 
OPORTUNAMENTE sus observaciones.  
 
2. Verifique que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni 
especiales para contratar.  
 
3. Es responsabilidad del proponente realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para 
presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las caracte rísticas del negocio, 
su objeto, presupuesto, plazos, componentes técnicos y forma de ejecución. Como consecuencia 
de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta debe tener en cuenta que el cálculo de los 
costos y gastos, cualquiera que ellos sean , se deben basar estrictamente en sus propios estudios 
técnicos y en sus propias estimaciones teniendo en cuenta las variables que los incidan.  
 
4. Adelante oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben 
allegar con la propue sta y verifique que contienen la información completa que acredita el 
cumplimiento de los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones y en la ley.  
 
5. El proponente es el único responsable de la elaboración de su oferta y de la consecución de tod a 
la información necesaria para ello, motivo por el cual no podrá efectuar reclamaciones, solicitar 
reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del 
contratante, que se deriven de su falta de diligencia.  
 
6. Tenga presente  la fecha y hora previstas para el cierre establecida en la plataforma SECOP II 
“www.colombiacompra.gov.co” para el presente proceso, momento hasta el cual la plataforma 
permitirá presentación de ofertas , salvo en el caso de indisponibilidad de la Platafor ma, para lo 
cual se deberá adelantar el procedimiento establecido por Colombia Compra Eficiente.  
 
 
 
 
 
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SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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7. Los proponentes deberán verificar permanentemente a través de la plataforma SECOP II”, todas 
las comunicaciones del JARDIN, por lo anterior es responsabilidad  exclusiva de los interesados 
conocer su contenido.  
 
8. Los términos establecidos en el cronograma del presente proceso de selección son perentorios y 
preclusivos, motivo por el cual, cualquier solicitud u observación presentada por fuera de los lapsos 
o cana les definidos para el efecto en la plataforma SECOP II, no será tenida en cuenta por el 
JARDÍN.  
 
9. Las propuestas presentadas son públicas y sólo existirá confidencialidad o reserva de algún 
documento cuando la Constitución o la ley así lo establezca. Por ta l razón, los oferentes deberán 
indicar en la carta de presentación de su propuesta cuáles de los documentos aportados son de 
carácter reservado invocando la norma que ampara dicha reserva.  
 
10. La agencia para la contratación pública Colombia Compra Eficiente ha dispuesto en su portal web 
(www.colombiacompra.gov.co), guías, manuales, formatos, videos y material de apoyo para las 
entidades compradoras y proveedores, con el fin de facilitar el uso y participación en los procesos 
de contratación a través de la pla taforma SECOP II, por tal razón  se recomienda a los interesados 
y eventuales proponentes consultar dicha información en el  siguiente link:  
https://www. colombiacompra.gov.co/secop/que -es-el-secop -ii/manuales -y-guias -de-uso-del- 
secop -ii 
 
11. El JARDIN SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓN INCLUIDA 
EN LA PROPUESTA Y DE SOLICITAR A LAS AUTORIDADES COMPETENTES O A LOS 
PARTICULARES CORRESPONDIENTES, INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL 
CONTENIDO DE LA MISMA, EN CASO DE EVIDENCIAR INFORMACIÓN QUE NO 
CORRESPONDA A LA REALIDAD, LA MISMA SERÁ PUESTA EN DISPOSICION DE LAS 
AUTORIDADES COMPETENTES Y EL PROPONENTE SERÁ RECHAZADO.  
 
 INVITACIÓN A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS  
 
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 EL JARDÍN BOTÁNICO 
DE BOGOTÁ JOSE CELESTINO MUTIS invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer 
control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten 
las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los 
Documentos del Proceso en el SECOP II.  
 
1.2.1.  CONTROL DE  LA VEEDURIA DISTRITAL  
 
El presente proceso se encuentra sometido al control preventivo de la VEEDURIA DISTRITAL, de acuerdo 
con las competencias que le son asignadas por el Decreto Ley 1421 de 1993 y conforme al Programa 
Transparencia, Probidad y Lucha co ntra la Corrupción que lidera.  
 
 
 LUCHA CONTRA LA  CORRUPCIÓN  
 
 
 
 
 
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SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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La Entidad considera importante recalcar Ley 599 de 2000 en sus artículos 404 y siguientes, prevé 
acciones  de carácter penal para los servidores públicos que reciban para sí o para otra persona, dinero 
u otra utilidad  remuneratoria, directa o indirecta por actos que deban ejecutar en el desempeño de sus 
funciones. Así mismo  para quien  ofrezca  dinero  u otra utilidad  a un servidor  público.  
 
En el evento de conocerse casos especiales de corr upción en las Entidades del Estado, se debe reportar 
el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de alguno de los siguientes 
medios: Línea Transparente del Programa, al número: 018000913140 o el sitio de denuncias del programa 
de la página Web: jcnarino@presidencia.gov.co  correo electrónico:  buzón1@presidencia.gov.co . 
 
 INHABILIDADES E  INCOMPATIBILIDADES  
 
Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o 
incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artíc ulo 8 de la Ley 80 de 1993, 
Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Ley 1778 de 2016, Ley 1955 de 2019 ,  y demás 
normas concordantes en general y en especial no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales 
vigente, publicado por la Contraloría General de la República de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 
del artículo 38 de la Ley 734 de 2002  (Código Disciplinario Único) en concordancia con el Art. 60 de la 
Ley 610/00), . El proponente declarará, bajo la gravedad de juramento, e n la Carta de Presentación 
de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades . 
 
 COMPROMISO  ANTICORRUPCIÒN  
 
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Formato 2 en el cual 
manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se 
comprueba el incumplimiento del compromiso suscrito por el Proponente, sus empleados, representantes, 
asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, éste 
incumplimiento es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del 
contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal 
incumplimiento tenga consecuencias jurídicas, civiles, disciplinarias, fiscales y penales y las que 
determinen las autoridades competentes.  
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
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SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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CAPÍTULO II  
CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN  
 
 IDIOMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN  
 
Las propuestas, comunicaci ones, aclaraciones, modificaciones y todo lo referente al desarrollo del 
presente proceso de selección, se harán en idioma castellano. Por lo anterior los documentos con los 
cuales el proponente acredite sus requisitos habilitantes que hayan sido escritos originalmente en una 
lengua distinta al castellano, deben ser traducidos al castellano y ser presentados en su lengua original y 
con la traducción simple al castellano.  
 
Para que los documentos en un idioma distinto al castellano puedan ser apreciados en el Proceso de 
Contratación deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción oficial al castellano. El 
proponente puede presentar con la oferta documentos con una traducción simple y entregar la traducción 
oficial al castellano dentro del  plazo previsto para la subsanación. La traducción oficial debe ser el mismo 
texto presentado.  
 
 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR  
 
Las propuestas, comunicaciones, aclaraciones, modificaciones y todo lo referente al desarrollo del 
presente proceso de selección, se harán en idioma castellano. Por lo anterior los documentos con los 
cuales el proponente acredite sus requisitos habilitante s que hayan sido escritos originalmente en una 
lengua distinta al castellano, deben ser traducidos al castellano y ser presentados en su lengua original y 
con la traducción simple al castellano.  
 
 
 AVISO  DE CONVOCATORIA PÚBLICA  
 
Conforme con los artículos 224 del Decreto 019 de 2012 y 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015, La 
Entidad publicó en la plataforma SECOP II, un aviso de convocatoria del proceso de selección, indicando 
la información general del proceso.  
 
 PUBLICACIÓN ESTUDIOS PREVIOS, PR OYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y PLIEGO DE 
CONDICIONES DEFINITIVO EN SECOP II  
 
Conforme con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 
1082 de 2015, los documentos y cuestionarios que se produzcan en el de sarrollo del presente proceso de 
selección se han publicado y seguirán publicándose en la plataforma SECOP II, en los plazos establecidos 
en el cronograma del proceso para el efecto.  
 
  DE LAS OBSERVACIONES Y/O SOLICITUDES DE ACLARACIÓN.  
 
La Entidad recibir á las observaciones, consultas, o solicitudes de aclaración al presente proceso de 
selección que se realicen únicamente a través de la plataforma SECOP II . Las respuestas a las mismas, 
de igual manera serán realizadas por la Entidad a través de la platafor ma del SECOP II.  
 
 
 
 
 
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SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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El JARDÍN  no atenderá consultas personales, ni telefónicas; por tanto, carecerá de validez cualquier 
manifestación dada verbalmente.  
 
Será responsabilidad de cada proponente consultar la plataforma SECOP II, para efectos de enterarse de  
las respuestas y adendas que expida la Entidad.  
 
NOTA 1:  Toda observación allegada por fuera de los términos establecidos en el cronograma para el 
efecto, no será tenida en cuenta por la Entidad, ni será objeto de contestación.  
 
NOTA 2:  Toda observación a llegada por el buzón de mensajes del proceso de selección, no será tenida 
en cuenta por la Entidad, ni será objeto de contestación.  
 
 ADENDAS  
 
Las modificaciones al pliego de condiciones se efectuarán a través de ADENDAS, las cuales se 
incorporarán al pliego de condiciones y harán parte integral del mismo y cuyo contenido será puesto en 
conocimiento de los interesados a través de la plataforma electrónica del SECOP II.  
 
En el evento de que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la ADENDA deberá 
incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el contenido de la Resolución 
de Apertura, en todo caso atendiendo los términos establecidos en el artículo 89 de la Ley 1474 de 2011, 
en concordanci a con el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015.  
 
  MANIFESTACIONES DE INTERÉS Y SORTEO  
 
De conformidad con lo establecido por el Decreto 1082 de 2015, en un término no mayor a tres (3) días 
hábiles contados a partir de la fecha de apertura del Proceso de Contratación, los interesados deben 
manifestar su intención de participar en el proceso. La manifestación de interés en participar en este 
proceso es un requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta.  
 
La manifestación de interés se puede realizar como Persona Jurídica, Consorcio o Unión Temporal, y será 
firmada por el rep resentante legal de la Persona Jurídica, o del Consorcio o Unión Temporal, según sea 
el caso a través del usuario correspondiente en SECOP II.  
 
Se recomienda verificar la guía de Colombia Compra Eficiente para adelantar la manifestación de interés 
a través  de la plataforma SECOP II.  
 
En el evento que la entidad reciba más de diez (10)  manifestaciones de interés, se procederá a efectuar 
un sorteo a través de la Aplicación Teams (Ver Anexo 16 - PROTOCOLO PARA LA REALIZACIÓN DEL 
SORTEO DE MANIFESTACIONES DE I NTERÉS DE MANERA VIRTUAL) . Según lo establecido en el 
cronograma del proceso, sólo podrán presentar oferta aquellos proponentes que resulten seleccionados 
en el sorteo adelantado por la Entidad.  
 
PROCEDIMIENTO DEL SORTEO:  
 
 
 
 
 
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SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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a. La entidad ordenará a los oferentes que hayan presentado manifestación de interés en el orden 
alfabético según el nombre registrado en SECOP II. Una vez ordenados, la Entidad le asignará 
un número entero a cada uno de estos de forma ascendente, de tal manera que al primero de la 
lista le corresponde el número 1.  
b. Se introducen el número de balotas correspondientes a los proponentes empatados, marcadas 
con el número correspondiente a cada uno de ellos en una bolsa oscura y, la persona designada 
por el área de control interno de la ent idad sacará diez balotas, que corresponderán a los diez 
proponentes seleccionados para continuar en el proceso de selección.  
 
De todo lo anterior, la entidad  dejará constancia escrita en acta que será publicada en el Sistema 
Electrónico para la Contratació n Pública, Plataforma SECOP II.  
 
  CONVOCATORIA LIMITADA A MYPIME  
 
De conformidad con lo dispuesto en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015 y 
una vez realizada la conversión del dólar a moneda nacional según la tasa cambiaria válida a la fecha de 
convocatoria del presente proceso de selección, se tiene que el presupuesto oficial del proceso no es 
superior a la suma de CIENTO VEINTICINCO MIL DÓLARES AMERICANOS (US 125.000) por tanto el 
proceso es susceptible de limitac ión a Mipymes.   
 
En cumplimiento a lo previsto en la Ley 1150 de 2007, los artículos 32 y 43 de la Ley 1450 de 2011 y el 
artículo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015, y teniendo en cuenta que el presupuesto oficial no supera 
los US$ 125.000 dólares ame ricanos, la convocatoria se podrá limitar en su participación exclusivamente 
a MIPYMES (Micro, Pequeña y Mediana Empresa), en cumplimiento de los requisitos establecidos en el 
mencionado artículo.  
 
La convocatoria del presente proceso de selección se limi tará a Mipyme, siempre que se verifiquen los 
siguientes requisitos:  
 
1. Certificado de Existencia y Representación, con fecha de expedición no mayor a 30 días.  
2. Acreditación de la condición de MIPYME (Micro, Pequeña y Mediana Empresa) a través de la 
presentaci ón de una certificación o en documento que contenga la información descrita en el 
FORMATO MANIFESTACIÓN DE INTERÉS CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES . 
debidamente suscrito por la persona natural, el representante legal y revisor fiscal o contador de la 
person a jurídica, en la que se señale tal condición, y su tamaño empresarial (Mediana, Micro o 
Pequeña Empresa), de conformidad con los requisitos establecidos en la Ley 590 del 2000 modificada 
por la Ley 905 de 2004 y la Ley 1450 de 2011 y en el artículo 2.2.1. 13.2.4 del  Decreto 957 de 2019, 
respecto de los ingresos por actividades ordinarias anuales del respectivo sector económico.  
 
Por lo anterior, los posibles interesados deberán realizar la manifestación de solicitud de limitación a 
MiPyme a través de la Sec ción de Mensajes de la plataforma SECOP II por lo que deberán diligenciar y 
cargar el FORMATO MANIFESTACIÓN DE INTERÉS CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES , o 
documento que mantenga su contenido, acompañado de la documentación atrás requerida.  
 
 
 
 
 
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SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
7 
 
NOTA: EN CASO DE  QUE LAS MANIFESTACIONES DE INTERÉS PARA LIMITAR LA 
CONVOCATORIA A MIPYMES, NO CUMPLAN CON LOS REQUSITOS Y SOPORTES ANTES 
DESCRITOS, LAS MISMAS NO SERÁN TENIDAS EN CUENTA, PARA TAL FIN.  
 
En caso que la convocatoria sea limitada, la Entidad aceptará solamen te las ofertas de MiPyme, de 
oferentes plurales Consorcios o Uniones Temporales donde uno de sus integrantes acredita la calidad 
MiPyme y tenga un mínimo de participación del 10% así como promesas de sociedad futura suscritas por 
MiPyme.  
 
Así mismo, en cas o de que la convocatoria sea limitada, en el perfil del proponente deberá estar clasificado 
como Mipyme para que la plataforma acepte la inscripción para realizar la manifestación de interés para 
participar en el proceso de selección, de que trata el artíc ulo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015.  
 
Por lo tanto, el presente proceso podrá limitarse a MiPyme, una vez se cumplan con todos los requisitos 
mencionados.  
 
 INDICACIÓN SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTA COBIJADO POR UN ACUERDO 
COMERCIAL  
 
 
 
 
 
Una vez desarrollado el proceso de verificación anterior y teniendo en cuenta el presupuesto estimado 
para la presente contratación, se concluye que la misma está cobijada por tres acuerdos internacionales 
o tratados de libre comercio vigente para Colombia con  El Triángulo Norte (Guatemala), El Triángulo Norte 
(El Salvador) y por la Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN y podrá ser aplicado manejo de 
trato nacional a los países que integran la CAN, al no existir restricciones en relación al objeto con tractual.  
 

 
 
 
 
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SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
8 
 
 CRONOGRAMA  
 
Actividad  Fecha / Hora  
Publicación aviso de convocatoria, estudios y documentos 
previos, Proyecto de Pliego de Condiciones  03 de marzo  de 2023  
Recibo de observaciones a estudios y documentos previos, 
proyecto de Pliego de Condiciones  Entre el 06 Hasta el  10 de 
marzo de 2023  
Plazo para presentar solicitud de limitación a Mipymes  Hasta el 10 de marzo de 
2023  hasta 7:00 p.m.  
Publicación del documento que contiene las Respuestas a 
observaciones a estudios y documentos previos, proyecto de 
Pliego de Condiciones  14 de marzo de 2023  
Publicación acto administrativo de apertura del proceso de 
selección y pliego de condiciones defi nitivo.  14 de marzo de 2023  
Presentación de observaciones al pliego de condiciones 
definitivo  Desde el 14 Hasta el 1 6 de 
marzo de 2023  
Plazo para recibir manifestaciones de interés  Hasta el 1 6 de marzo de 
2023  7pm 
Diligencia de Sorteo Manifestaciones de Interés (En el evento 
de recibir más de 10 manifestaciones de interés)  17 de marzo de 2023 
03:00 pm  
Publicación de lista de precalificación de la lista de 
manifestación de interés recibidas . (Habilitados para presentar 
ofertas).  17 de m arzo de 2023  
Respuesta observaciones al Pliego de condiciones definitivo.  22 de marzo de 2023  
Expedición de Adendas para modificar pliegos de condiciones  22 de marzo de 2023 
hasta 7 pm.  
Diligencia de Cierre  24 de marzo de 2023  
7:00 a.m.  
Verificación de capacidad jurídica, experiencia, capacidad 
financiera y organizacional y ficha técnica  24 al 28 de marzo de 2023  
Publicación del informe de verificación de capacidad jurídica, 
experiencia, capacidad financiera y organizacional, ficha 
técnica, ponderables.  29 de marzo de 2023  
Traslado y presentación de observaciones al informe de 
verificación de capacidad jurídica, experiencia, capacidad 
financiera y organizacional evaluación de propuestas y plazo 
para subsanar ha bilitantes por parte de los proponentes.  30 de marzo  al 03 de abril  
de 2023  
Respuesta a las observaciones al informe de verificación de 
capacidad jurídica, experiencia, capacidad financiera y 
organizacional y evaluación de propuestas  11 de abril de 2023  
Expedici ón acto administrativo de adjudicación o de 
declaratoria de desierto  11 de abril de 2023  
Firma del Contrato  12 de abril de 2023  
Cumplimiento de requisitos de ejecución  Dentro de los tres (03) días 
hábiles siguientes al 
 
 
 
 
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SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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Actividad  Fecha / Hora  
vencimiento del plazo 
anterior.  
 
CAPÍTULO III  
FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN  
 
  OBJETO  
 
“99-02-7683 - PRESTAR SERVICIOS DE LAVADO Y DESINFECCIÓN DE LOS TANQUES DE AGUA, 
LIMPIEZA DE LA TRAMPA DE GRASA, DE LOS POZOS SÉPTICOS Y BAÑOS PORTÁTILES 
INCLUYENDO TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS LODOS, UBICADOS EN EL JARDÍN 
BOTÁNICO Y SU SEDE VIVERO LA FLORIDA”.  
 
 
 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS CÓDIGO UNSPSC  
 
 
SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  
 
72000000  
Servicios de 
Edificación, 
construcción de 
instalaciones y 
Mantenimiento   72100000  
Servicio de 
mantenimiento y 
reparaciones de 
construcción e 
instalaciones  72102900  
Servicio de 
mantenimiento y 
reparación de 
instalaciones   
72102905  
Mantenimiento de 
terrenos exteriores  
71000000  
servicios de 
minería, petróleo y 
gas 71120000  
servicios de 
construcción y 
perforaciones de pozos  71122700  
servicios de 
mantenimiento del 
pozo  71122711  
Servicios de 
reacondicionamiento 
de pozos  
76000000 servicio 
de limpieza, 
descontaminación 
y tratamiento de 
residuos  76120000  
Eliminación y 
tratamiento de desechos  76121700 tratamiento 
de desechos líquidos   
76121702  
Servicios de 
tratamiento químico.  
 
 
 RÉGIMEN JURIDICO  
 
El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección del contratista, que comprende las etapas 
precontractual, contractual y postcontractual, es el previsto en el Estatuto General de Contratación de la 
Administración Pública (Ley 80 de  1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1882 de 2018) y sus decretos 
reglamentarios, especialmente el Decreto 1082 de 2015 y las leyes Civiles y Comerciales y demás, normas 
que adicionen, complementen o regulen la materia; así como la Ley 1474 del 12 de julio de 2011  y el 
Decreto 19 de 2012.  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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 MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y JUSTIFICACIÓN  
 
Teniendo en cuenta los factores como el presupuesto disponible para contratar, el objeto a contratar, la 
naturaleza del contrato a suscribir, las normas legales vigentes, se determinó en el PAA publicado en la 
plataforma SECOP II, que la modalidad de selección del contratista es la SELECCIÓN ABREVIADA POR 
MENOR CUANTÍA, con fundamento en el numeral 1º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 
2.2.1.2.1. 2.20 del Decreto 1082 de 2015.  
 
Conforme con el objeto y la cuantía del proceso, EL JARDIN acudirá a la modalidad de Selección 
Abreviada por Menor Cuantía, de acuerdo con lo señalado en el literal a) del numeral 1 del artículo 2 de la 
Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015.  
 
El JARDIN ha definido con anterioridad que la adquisición objeto de la presente contratación aplica para 
aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación 
o la cuantía o de stinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para 
garantizar la eficiencia de la gestión contractual.  
 
  IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR  
 
El contrato que surja del presente proceso de selección corresponde a uno de p restación de servicios.  
 
 PRESUPUESTO  OFICIAL ESTIMADO  
 
El presupuesto oficial estimado será hasta por la suma de SESENTA MILLONES PESOS M/CTE 
($60.000.000)  incluidos todos los impuestos, gastos, contribuciones y costos directos e indirectos que 
conlleve l a celebración y ejecución del contrato.  
 
NOTA 1 . La presente contratación se adelanta a monto agotable, sin formula de reajuste y por el sistema 
de precios unitarios  incluidos todos los ítems, de acuerdo al servicio prestado.    
 
Nota 2:  So pena de rechazo, las ofertas presentadas por los proponentes no podrán sobrepasar el valor 
del presupuesto oficial establecido por la Entidad.    
  
Nota 3 : El proponente no podrá superar la media SIETE MILLONES SIETE MIL CIENTO CUARENTA 
PESOS M/CTE ($7.007.140) valor promedio total para los ítems, de acuerdo al estudio de mercado.  
  
NOTA 4:  Cuando el comité evaluador considere que una propuesta es artificialmente baja, la entidad 
adelantará el proc eso establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto No. 1082 de 2015.  
 
Para tal efecto se utilizará la guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en procesos de 
contratación G -MOAB -01 de Colombia Compra Eficiente disponible en el siguiente e nlace: 
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documents/cce_guia_artificialmente  
 
Dentro de la evaluación económica, la entidad verificará que los proponentes no ofrezcan precios 
artificialmente bajos, dentro de los parámetros establecidos en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 
Reglamentario 1082 de 2015, según el cual, cuando de conf ormidad con la información a su alcance la 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
11 
 
Entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que 
explique las razones que sustenten el valor ofertado. Analizadas las explicaciones, el comité asesor 
evaluador , recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta explicando sus razones.  
 
 
 
 JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL PRESUPUESTO.  
 
Para la determinación de este, se procedió a adelantar estudio y análisis de los precios del mercado, para 
lo cual se invitaron a v arios posibles proveedores. El cálculo del presupuesto podrá ser consultado en el 
documento denominado “estudio de mercado”.  
 
Las variables que se consideraron para calcular el presupuesto oficial de esta contratación referida en el 
Análisis de Precios Uni tarios son las siguientes:  
 
1. Cotizaciones con proveedores nacionales.  
2. Precios de contratos de suministro adjudicados.  
3. Estudio de Mercado y análisis de precios unitarios  
4. Análisis del sector  
 
 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL  
 
Para atender la contratación que resulte de este proceso de selección la Entidad cuenta con el  siguiente  
certificado de disponibilidad presupuestal : 
 
Fecha  No. 
CDP  Descripción de Rubro  Rubro  Valor  
15 de 
febrero 
de 2023  1161  Fortalecimiento de las 
capacidades organizacionales, 
físicas y tecnológicas en el 
Jardín Botánico José Celestino 
Mutis Bogotá  O23011605560000007683  60.000.000  
   Valor Total  $60.000.000  
 
 
 
 DEFINICIONES  
 
Para los efectos del presente proceso contractual y el contrato a suscribirse, se toman como definiciones, 
acordes con el glosario establecido por Colombia Compra Eficiente, las siguientes:  
 
 
DEFINICIONES GENERALES  
JBJCM  JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
12 
 
DEFINICIONES GENERALES  
ADJUDICACIÓN  Es el acto administrativo expedido por el Establecimiento Público Jardín 
Botánico de Bogotá, por medio del cual se determina que proponente 
presenta la mejor propuesta dentro del presente proceso de selección.  
CERTIFICACIÓN  Documento por medio del cual se da fe sobre una situación jurídica.  
CONSORCIO  Conglomerado de dos o más personas que en forma conjunta presentan 
una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de 
un contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las 
obligaciones derivadas de la propuesta y d el contrato. En consecuencia, 
las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de 
la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que lo 
conforman.  
CONTRATISTA  Es el proponente que una vez finiquitado el proceso de adjudicaci ón 
resulta como ganador del proceso de selección, el cual posteriormente 
deberá suscribir el contrato objeto del presente proceso de contratación.  
INCOMPATIBILIDAD 
PARA CONTRATAR  Hace relación a un estado, donde coexiste la imposibilidad legal de 
concurre ncia de funciones públicas o con privadas o actividades 
contractuales en dos o más elementos, circunstancias, cosas e incluso 
personas, es as í́ como la inconveniencia de la coexistencia de 
situaciones familiares o negociales con la entidad, que puedan lleg ar a 
incidir en la objetividad en el manejo de las relaciones contractuales. Es 
relativa, toda vez que sólo se aplica a la persona o entidad en quien 
recaigan las situaciones previstas en la ley de manera expresa y 
taxativa, con interpretación restrictiva.  
INHABILIDAD PARA 
CONTRATAR  Constituye  una limitación  de la capacidad  para contratar  de las personas  
naturales  y jurídicas  con las entidades  estatales,  ocasionando  la falta de 
aptitud  o a la carencia  de una cualidad,  calidad  o requisito  del sujeto  que 
lo incapacita  para poder  ser parte  en una relación  contractual  con dichas  
entidades.  Lo anterior  se fundamenta  en el cumplimiento  del interés  
público,  razón  por la cual las operaciones  contractuales  exigen  que 
éstas  se realicen  con arreglo  a criterios  de impa rcialidad,  eficacia,  
eficiencia,  moralidad  y transparencia.  (Corte  Constitucional  C-489/96)  
OFERTA  Propuesta presentada por los interesados en participar en el presente 
proceso de selección.  
PLIEGO DE 
CONDICIONES  Es el conjunto de normas que rigen el pre sente proceso de selección, 
por medio de las cuales se señalan las condiciones objetivas, plazos y 
procedimientos necesarios para la adjudicación del contrato.  
PROPONENTE  Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o 
naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante algún 
tipo de figura (consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura) 
que presentan una propuesta para participar en el Proceso de 
Contratación.  
UNIÓN TEMPORAL  Cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una misma 
propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, 
respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y 
del objeto contratado. No obstante, en cuanto a las sanciones por el 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
13 
 
DEFINICIONES GENERALES  
incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta, así como 
del contrato, se impondrán de acuerdo a su porcentaje de participación 
dentro del grupo.  
 
DEFINICIONES TÉCNICAS  
 
DEFINICIONES  
POZO  Sistema individual de agua residual para una vivienda o conjunto de 
viviendas. Los sólidos sedimentados acumulados se remueven 
periódicamente y se descargan normalmente en una instalación 
donde se les realiza el tratamiento  
TRAMPA DE GRASA  Elemento ubicado entre las líneas de desa güe de la fuente o punto 
generador del residuo líquido y las alcantarillas, es permite la 
separación y recolección de grasas y aceites de agua usada y evita 
que estos materiales ingresen a la red de alcantarillado público.  
TANQUE DE 
ALMACENAMIENTO  Depósi to de agua destinado a suplir la demanda en los momentos 
pico, permitiendo una recuperación del volumen en las horas de bajo 
consumo, para poder suministrar sin problemas en las máximas 
demandas.  
LIMPIEZA  Conjunto de operaciones que permiten eliminar la suciedad visible o 
microscópica.  
DESINFECCIÓN  Los tanques, acumulan sedimentos, productos de solidos 
suspendidos que encuentran adheridos en las paredes, que pueden 
propiciar el crecimiento de microorganismos y generar contaminación 
del líqui do afectando su calidad. Por lo que se realizar operaciones 
que tienen como objetivo la reducción temporal del número de 
microorganismos vivos y la destrucción de los patógenos y alterantes.  
RETIRO DE RESIDUOS 
PRODUCTO DE LA 
LIMPIEZA  Los tanques, acumulan sedimentos, productos de solidos 
suspendidos que encuentran adheridos en las paredes, que pueden 
propiciar el crecimiento de microorganismos y generar contaminación 
del líquido afectando su calidad. Por lo que se realizar operaciones 
que tienen co mo objetivo la reducción temporal del número de 
microorganismos vivos y la destrucción de los patógenos y alterantes.  
TRATAMIENTO  Conjunto de operaciones, procesos o técnicas mediante los cuales 
se modifican las características de los residuos o desechos  
peligrosos, teniendo en cuenta el riesgo y grado de peligrosidad de 
estos, para incrementar sus posibilidades de aprovechamiento y/o 
valorización o para minimizar riesgos para la salud humana y el 
medio ambiente.  
DISPOSICIÓN FINAL  Proceso de aislar o co nfinar los residuos o desechos peligrosos, en 
especial los no aprovechables en lugares especialmente 
seleccionados, diseñados y debidamente autorizados, para evitar la 
contaminación y los daños o riesgos a la salud humana y el medio 
ambiente.  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
14 
 
VACTOR  Cami ón para la limpieza de drenajes y alcantarillas por medio de 
chorros de agua a presión y una fuente de vacío de alto flujo. Dentro 
del proceso aspira el material.  
 
 
 
4. ANALISIS DEL DECRETO 1860 DE 2021  
 
El presente proceso, luego de efectuado el análisis de oportunidad y conveniencia, no se dará 
aplicabilidad al artículo 2.2.1.2.4.2.16 del Decreto 1082 de 2015, adicionado por el artículo 3 del Decreto 
1860 de 2021: “Fomento a la ejecución de contratos est atales por parte de población en pobreza extrema, 
desplazados por la violencia, personas en proceso de reintegración o reincorporación y sujetos de 
especial protección constitucional ”, teniendo en cuenta que el objeto y el tipo de actividades a desarrollar  
en el presente proceso, y debido a que el mismo es desarrollado a través de la contratación de una 
persona jurídica, que en su mayoría corresponde a empresas dedicados a este tipo de actividades como 
es la limpieza de pozos, dadas las circunstancia y moda lidad de esta contratación, no es posible conocer 
la información respecto de su organización y estructura interna de este tipo de empresas; por lo que no 
existe una vinculación directa del personal con la Entidad, y lo que buscan las entidades estatales en  los 
procesos de contratación la pluralidad de oferentes y la selección objetiva de los participantes.  
 
5. ANÁLISIS DECRETO DISTRITAL 332 DE 2020  
 
El presente proceso no da aplicación al artículo tercero del Decreto Distrital 332 de 2020 “Por medio del 
cual se establecen medidas afirmativas para promover la participación de las mujeres en la contratación 
del Distrito Capital” , y los lineamientos emitidos en la circular 013 de 2021 por la Secretaría Distrital de la 
Mujer “por medio del cual se establecen medidas afirmativas para promover la participación de las 
mujeres en la contratación del Distrito Capital” teniendo en cuenta q ue, el objeto y la naturaleza de 
este corresponde al mantenimiento, limpieza, desinfección de los pozos sépticos, para la Entidad es 
imposible en este tipo de proceso exigirle al contratista una obligación con un porcentaje de mujeres; y 
que a su vez el mi smo es ejecutado a través de la contratación de una persona jurídica, que en su mayoría 
corresponde a empresas dedicados a este tipo de actividades, donde se desconoce su organización y 
estructura interna, partiendo del principio de planeación y evitando l a discrecionalidad en las actuaciones 
públicas, no es posible realizar una exigencia en términos de objetividad que permita dar aplicación 
objetiva del decreto 332 de 2020.  
 
De acuerdo a los argumentos expuestos anteriormente no es factible realizar una e xigencia en cuanto al 
porcentaje de vinculación de mujeres establecido dentro del precitado Decreto.  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
15 
 
CAPITULO IV  
DE LAS PROPUESTAS  
 
 CONSULARIZACIÓN  
 
Al tenor de lo previsto en el Artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos otorgados en el exterior 
se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales 
funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin 
perjuicio de lo establecido en conveni os internacionales sobre el régimen de los poderes.” En el caso de 
sociedades, conforme lo prevé el citado artículo del Código de Comercio “al autenticar los documentos a 
que se refiere este Artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejer ce su objeto conforme 
a las leyes del respectivo país”. Surtido el trámite anteriormente señalado, tales documentos deberán ser 
presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización 
de la firma del cónsul y demás trámites a que haya lugar.  
 
  APOSTILLA  
 
Tratándose de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, conforme lo prevé la Ley 455 
de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado previamente, siempre que provenga de 
uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del 
requisito de legalización para documentos públicos extranjeros. En este caso solo será exigible la apostilla, 
trámite que consiste en el certificado median te el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que 
ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de 
origen. Si la Apostilla está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse  acompañada de una 
traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.  
 
Nota:  Los documentos con su respectivo trámite de apostilla podrán ser aportados en copia simple o copia 
auténtica, pero debe n ser legibles y en todo caso, el JARDIN se reserva el derecho de solicitar aclaración 
o la exposición del original, cuando la copia aportada no sea clara o legible.  
 
Los documentos en un idioma distinto al castellano deben ser presentados en su lengua original junto 
con la traducción oficial al castellano. El proponente puede presentar con la oferta documentos con 
una traducción simple al castellano y entregar la tradu cción oficial al castellano dentro del plazo previsto 
para la subsanación. “Circular única Externa CCE de Julio de 2022 No. 8. 4” 
 
 COSTOS Y ELABORACIÓN DE LAS  PROPUESTAS.  
 
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del 
Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación 
de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto 
relacionado con la participación en el Proceso de Contr atación estará a cargo exclusivo de los interesados 
y Proponentes.  
 
 PRESENTACIÓN DE LAS  PROPUESTAS  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
16 
 
Los proponentes deberán presentar su oferta únicamente  a través de la plataforma SECOP II, para lo cual, 
deberán diligenciar los cuestionarios, adjuntar los  formatos y documentos establecidos el documento 
complemento al pliego de condiciones, así como en la plataforma SECOP II.  
 
No se recibirán propuestas en físico en las instalaciones de la Entidad, ni las enviadas por correo 
electrónico o por correo certifi cado, por ende, solo se entenderán recibidas por EL JARDIN las propuestas 
que se presenten dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso a través de la plataforma del 
SECOP II, salvo que se presente indisponibilidad de la plataforma SECOP II.  
 
Las propuestas serán presentadas en la Plataforma en el SECOP II de acuerdo con lo establecido en dicha 
sección, la cual debe estar compuesta de dos (2) sobres de la siguiente manera:  
 
Sobre 1:   Habilitantes (Corresponden a los documentos jurídicos, financieros y técnicos habilitantes.)  
 
Sobre 2:   Económico (corresponde a la oferta económica)  
 
NOTA 1: Cuando la propuesta sea presentada por un proponente plural, ésta deberá ser presentada desde 
la cuenta de la unión temporal o consorcio en SECOP II, según corresponda, de conformidad con la 
metodología dispuesta en la Guía rápida para la creación de propo nentes plurales en el SECOP II 
disponible en el portal de la Agencia Colombia Compra Eficiente  
https://www.colombiacompra.gov.co/secop/que -es-el-secop -ii/manuales -y-guias -de-uso-del-secop -ii.  
 
Si la oferta se presenta desde una cuenta diferente, la propuesta no podrá ser evaluada y en consecuencia 
será rechazada.   
 
NOTA 2:  Una vez finalizada la hora de cierre d el presente proceso, el JARDÍN procederá a: 1) Desencriptar 
las propuestas de quienes registraron sus ofertas a través de la plataforma SECOP II, y 2) Publicar la lista 
de oferentes, la cual se genera desde la referida plataforma, constituyéndose de este m odo el Acta de 
Cierre.  
 
 PROCEDIMIENTO EN CASO DE EXISTIR INDISPONIBILIDAD EN EL SECOP II  
 
En el evento de presentarse falla generales o particulares, se dará aplicación al Protocolo expedido por 
Colombia Compra Eficiente para el efecto, el cual puede ser consultado en el link 
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/protocolo_de_indisponibilidad
_secop_ii.pdf  
 
Las Fallas Generales  afectan el normal funcionamiento de la plataforma y se presentan para todos sus 
usuarios. Si se p resentan estas Fallas, Colombia Compra Eficiente expedirá un certificado con la fecha y 
hora de inicio, y la fecha y hora de terminación. El certificado se publicará cuando sea superada la Falla 
en un plazo máximo de tres horas siguientes a la terminación de la misma en el siguiente enlace 
https://www.colombiacompra.gov.co/secopii/indisponibilidad -en-el-secop -ii  
 
Fallas Particulares  son las que se presentan para una cuenta de Entidad, Proveedor o usuario en 
particular y que impiden la culminación de una et apa o acto del Proceso de contratación en específico. 
Estos casos particulares son certificados por la Mesa de servicio de Colombia Compra Eficiente mediante 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
17 
 
un correo electrónico que responde al caso radicado por el Proveedor o Entidad Estatal a través de l 
formulario de soporte disponible en https://www.colombiacompra.gov.co/soporte/formulario -de-soporte . En 
el correo Colombia Compra Eficiente determinará la existencia de una Falla y ese correo constituye el 
certificado que habilitará, tanto a la Entidad Estatal como al Proveedor, para hacer uso del Protocolo de 
indisponibilidad.  
 
6.5.1.  INDISPONIBILIDAD EN LA PRESENTACIÓN DE OFERTA  
 
En el evento de p resentarse falla generales o particulares, se dará aplicación al Protocolo expedido por 
Colombia Compra Eficiente para el efecto, el cual puede ser consultado en el link 
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/protocolo_de_i ndisponibilidad
_secop_ii.pdf  
 
Las Fallas Generales  afectan el normal funcionamiento de la plataforma y se presentan para todos sus 
usuarios. Si se presentan estas Fallas, Colombia Compra Eficiente expedirá un certificado con la fecha y 
hora de inicio, y la fecha y hora de terminación. El certificado se pu blicará cuando sea superada la Falla 
en un plazo máximo de tres horas siguientes a la terminación de la misma en el siguiente enlace 
https://www.colombiacompra.gov.co/secopii/indisponibilidad -en-el-secop -ii  
 
Fallas Particulares  son las que se presentan pa ra una cuenta de Entidad, Proveedor o usuario en 
particular y que impiden la culminación de una etapa o acto del Proceso de contratación en específico. 
Estos casos particulares son certificados por la Mesa de servicio de Colombia Compra Eficiente mediante 
un correo electrónico que responde al caso radicado por el Proveedor o Entidad Estatal a través del 
formulario de soporte disponible en https://www.colombiacompra.gov.co/soporte/ formulario -de-soporte . En 
el correo Colombia Compra Eficiente determinará la existencia de una Falla y ese correo constituye el 
certificado que habilitará, tanto a la Entidad Estatal como al Proveedor, para hacer uso del  Protocolo de 
indisponibilidad.  
 
 OFERTA ECONÓMICA  
 
El PROPONENTE debe diligenciar el valor total de su propuesta económica en la plataforma del SECOP 
II, incluidos todos los costos, impuestos, tasas, gravámenes y todos los costos directos o indirectos 
derivados de la ejecución del contrato, en el evento de no presentar oferta económica, la propuesta será 
rechazada.  
 
Cuando el oferente no aclare lo relacionado con los impuestos, se considerarán incluidos y a quien se le 
adjudique no se le reconocerá valor a dicional por este concepto.  
 
NOTA 1: CORRECCIONES ARITMÉTICAS:  
 
El PROPONENTE debe diligenciar el valor total de su propuesta económica en la plataforma del SECOP 
II, incluidos todos los costos, impuestos, tasas, gravámenes y todos los costos directos o indirectos 
derivados de la ejecución del contrato, en el evento de no presentar oferta económica, la propuesta será 
rechazada.  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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Cuando el oferente no aclare lo relacionado con los impuestos, se considerarán incluidos y a quien se le 
adjudique no se le reco nocerá valor adicional por este concepto.  
 
NOTA 1: CORRECCIONES ARITMÉTICAS: Por error aritmético e imprecisión de tipo aritmético, se 
entiende aquel en que se incurre, cuando el resultado final no corresponde a las operaciones matemáticas 
aplicadas sobre  valores unitarios.  
 
En todo caso no se considerará error o imprecisión de tipo aritmético cualquier imprecisión o diferencia o 
ausencia de información referente a los valores unitarios ofertados para cada bien y/o servicio.  
 
Los errores e imprecisiones de tipo aritmético que sean cometidos por el proponente en su oferta serán 
corregidos por la Entidad y éste será el valor que tomará la entidad para efectos de verificar su propuesta, 
el cual será de forzosa aceptación para el oferente.   Si en la propuesta se incluye más de un valor unitario 
por cada bien o servicio, la Entidad tomará en cuenta para efectos de la evaluación de la propuesta 
adjudicación y ejecución del contrato el valor más bajo.  
  
En el evento en qué, de la corrección aritméti ca el valor total ofertado por el proponente supere el 
presupuesto oficial total o el que haya sido asignado por rubro presupuestal, la propuesta será 
RECHAZADA.  
 
NOTA 2: APROXIMACIONES: De conformidad con lo establecido en la Ley 31 de 1992, la unidad 
monetaria y de cuenta del país es el peso colombiano, en este sentido no se deberán establecer los precios 
unitarios requeridos con centavos, deberán hacerse siempre las aproximaciones, de la siguiente manera:  
 
CENTAVOS  APROXIMACIÓN  
0.01 centavos a 0.49 centavos  Al peso colombiano inmediatamente anterior  
0.50 centavos a 0.99 centavos  Al peso colombiano inmediatamente siguiente  
 
El valor de la propuesta económica en NINGÚN caso podrá exceder el presupuesto oficial, so pena de ser 
rechazada.  
 
NOTA 3: En la plataforma SECOP II, el proponente deberá diligenciar el valor total del 
presupuesto  oficial, teniendo en cuenta que el contrato se adjudicará a monto agotable y por el 
sistema de precios  unitarios.  
 
 
 IMPUESTOS Y  DEDUCCIONES  
 
Serán por cuenta del contratista todos los gastos, impuestos, tasas y contribuciones, derivados de la 
celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus 
modificaciones.  
 
 VIGENCIA DE LAS  PROPUESTAS  
 
Las propuestas deberán  tener una vigencia mínima de 3 meses, lo cual corresponde a  la duración del 
proceso de selección  y hasta la firma del Contrato que se celebre con ocasión de la misma. El JBB 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
19 
 
podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la Ga rantía de Seriedad de la 
Propuesta. En todo caso se mantendrá vigente hasta la aprobación de la Garantía de Cumplimiento que 
debe constituir el contratista seleccionado.  
 
Durante este período el Proponente no podrá retirar su propuesta ni modificar los tér minos o condiciones 
de la misma.  
 
 IRREVOCABILIDAD DE LAS  PROPUESTAS  
 
La propuesta es irrevocable. Por consiguiente, su presentación dentro de la oportunidad prevista y el 
vencimiento del plazo del proceso de selección  significa para el proponente la imposi bilidad de retractarse 
de la oferta y la firmeza de todas las condiciones de su propuesta, durante todo el tiempo de vigencia de 
las mismas, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse de acuerdo con los Pliegos 
de condiciones, las Ley es 80 de 1993 y 1150 de 2007, así como sus decretos reglamentarios.  
 
 RETIRO DE LA OFERTA  
 
Los Proponentes que decidan retirar su oferta antes del cierre, podrán hacerlo, en los términos que 
establezca, habilite y permita la plataforma del SECOP II.  
 
 MANIFESTACIÓN DE PARTICIPACIÓN INDEPENDIENTE DEL PROPONENTE  
 
El proponente persona natural, jurídica nacional o extranjera y cada uno de sus integrantes cuando se 
trate de Consorcio o Unión Temporal cuando sea el caso, no puede (n) encontrarse incurso (s) en 
prácticas de colusión o restrictivas de la competencia con  otras empresas o con el mercado. Para ello el 
proponente manifestará bajo la gravedad de juramento, esta circunstancia, y deberá diligenciar el 
FORMATO 3 - MANIFESTACIÓN DE PARTICIPACIÓN INDEPENDIENTE DEL PROPONENTE , del 
presente pliego de condiciones, el cual deberá ser suscrito por el proponente persona natural, o por el 
representante legal según sea el caso debidamente facultado para tal fin y por los integrantes de la unión 
temporal, consorcio o promesa de sociedad futura.  
 
 PLAZO PARA  SUBSANAR  
 
La ausen cia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, 
no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo 
de los  ofrecimientos  hechos . En consecuencia, de conformidad con el parágrafo 3 del artículo 30 de la 
Ley 1882 de 2018, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, 
podrán ser entregados por los proponentes durante los tres días de traslado del informe de evaluación.  
Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la información y la 
documentación solicitada por la entidad hasta el plazo anteriormente señalado.   
 
Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes NO PODRÁN  acreditar 
circunstancias ocurridas con POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO.  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
20 
 
De conformidad con lo estipulado en el artículo 2.2.1.2.1.2.20. del Decreto 1082 de 2015, el cual establece 
el procedimiento para la selección abreviada de menor cuantía, en su num eral 4, dispone que el traslado 
del informe de evaluación es durante tres (3) días hábiles.  
 
El plazo para la verificación de las propuestas podrá ser modificado cuando la Entidad lo considere 
conveniente, para lo cual se expedirá una adenda acorde con el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 
2015.  
 
CAPITULO V  
REQUISITOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA  
 
Los requisitos habilitantes miden la aptitud del proponente para participar en un Proceso de Contratación 
como oferente y están referidos a su capacidad jurídica, financiera, organizacional y su experiencia. El 
propósito de los requisitos habilitantes es establecer unas condiciones mínimas para los proponentes de 
tal manera que la Entidad Estatal sólo evalúe las ofertas de aquellos que están en c ondiciones de cumplir 
con el objeto del Proceso de Contratación.  
 
La verificación de los requisitos habilitantes se medirá como CUMPLEN O NO CUMPLEN, solo están 
habilitados aquellas propuestas que cumplan los requisitos técnicos, jurídicos y financieros.  
 
 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS  
 
 
Los requisitos habilitantes miden la aptitud del proponente para participar en un Proceso de Contratación 
como oferente y están referidos a su capacidad jurídica, financiera, organizacional y su experiencia. El 
propósito de los requisitos habilitantes es establecer unas condiciones mínimas para los proponentes de 
tal manera que la Entidad Estatal sólo evalúe las ofertas de aquellos que están en condiciones de cumplir 
con el objeto del Proceso de C ontratación.  
 
La verificación de los requisitos habilitantes se medirá como CUMPLEN O NO CUMPLEN, solo están 
habilitados aquellas propuestas que cumplan los requisitos técnicos, jurídicos y financieros  
 
5.1.1.  CAPACIDAD JURÍDICA  
 
Bajo los lineamientos determinado s en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario 
1082 de 2015, en el presente proceso de selección, pueden participar personas naturales y/o jurídicas 
nacionales o extranjeras, consorcios, uniones temporales, legalmente constituidas, con capacidad legal 
para proponer, obligarse, contratar y ejecutar el objeto del presente proceso y consideradas legalmente 
capaces de conformidad con las disposiciones legales colombianas, cuyo objeto social esté relacionado 
con el objeto del contrato a c elebrarse, las cuales deben acreditar el cumplimiento de los requisitos 
exigidos en el pliego de condiciones.  
 
Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, y registradas en la Cámara de Comercio, a 
su vez su objeto social deberá comprender e l de la presente licitación. En caso de uniones temporales o 
consorcios, sus miembros deberán acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendida la 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente. En todo caso 
el consorcio o la unión temporal deberá en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden todas 
las actividades señaladas en el objeto del concurso de méritos.   
 
La figura jurídica a través de la cual se presente el oferente deberá tener  una duración no inferior al término 
del plazo de ejecución y un (1) año más.  
 
Para efectos de determinar la capacidad jurídica para obligarse el JBBJCM también examinará que los 
Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o c onflictos de interés para 
celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de 
antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya 
sanciones inscr itas., en caso de consorcios, uniones temporales se verificará respecto de cada uno de sus 
integrantes.  
 
El Proponente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos:  
 
5.1.2.  CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
Requisito que se cumple con la firma autógrafa de la carta de presentación (De acuerdo con el modelo 
suministrado por EL JARDÍN BOTÁNICO DE BOGOTÁ JOSÉ CELESTINO MUTIS), y debe allegarse con 
la propuesta.  
 
La Carta de Presentación debe estar debidamente diligenciada y firmada por el proponent e: persona 
natural, el representante legal para personas jurídicas, persona designada para representarlo en caso de 
consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o apoderado debidamente constituido, evento en 
el cual se debe anexar el poder debidam ente conferido ante notario público o autoridad judicial competente 
donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto señalado y 
en caso de ser beneficiario de la adjudicación, suscribir el contrato respectivo, en e l mismo sentido.  
 
En la Carta de Presentación deberá indicarse el nombre del proponente y de su representante legal, 
indicando su nombre en forma clara, número de documento de identidad y demás datos requeridos en el 
respectivo FORMATO 1 - CARTA DE PRESENT ACIÓN DE LA OFERTA  
 
Igualmente, en la carta de presentación de la propuesta el proponente manifestará de manera expresa 
que no se encuentra incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para 
contratar, establecidas en la Constitu ción Política en la Ley.  
 
El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar legalmente a la sociedad 
para celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con el objeto de la misma, sin limitación de 
cuantía, o debidament e facultado por el órgano social competente para suscribir el contrato en caso de 
resultar adjudicatario, por la cuantía del mismo, para lo cual deberá allegarse el acta de autorización del 
órgano social donde conste de manera clara que se le otorga la fac ultad al representante legal y la 
autorización para suscribir el contrato en caso de resultar adjudicatario del mismo y la cuantía hasta la que 
puede suscribirlo.  
 
 
 
 
 
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SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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En el caso de los consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura, en caso de qu e todos o 
algunos de sus integrantes tengan limitación para comprometer a la sociedad deberá cumplirse con lo 
dispuesto en el inciso anterior, por cada uno de ellos.  
 
5.1.3.  APODERADOS  
 
Los Proponentes podrán presentar Ofertas directamente o por intermedio de apo derado, evento en el cual 
deberán anexar el poder otorgado en legal forma, en el que se confiera al apoderado, de manera clara y 
expresa, facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los 
integrantes en el tr ámite del presente proceso y en la suscripción del Contrato.  
 
El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio 
permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado pa ra 
representar conjuntamente al Proponente y a todos los integrantes de la Estructura plural, a efectos de 
adelantar en su nombre de manera específica las siguientes actividades: (i) formular Oferta para el proceso 
de selección; (ii) dar respuesta a los re querimientos y aclaraciones que se soliciten en el curso del presente 
proceso; (iii) recibir las notificaciones a que haya lugar dentro del proceso, incluyendo la del acto 
administrativo de Adjudicación; (iv) Suscribir en nombre y representación del Adjudi catario el Contrato.  
 
Los poderes otorgados deberán cumplir con los requisitos exigidos en el Código General del Proceso, 
y la Ley 221 3 de 202 2 (artículos 5), así como con los aspectos referidos a la Autenticación, 
Consularización o Apostille y Traducci ón, establecidos por la legislación colombiana.  
 
5.1.4.  APODERADO PERSONAS EXTRANJERAS  
 
Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán constituir un apoderado 
domiciliado en nuestro país, debidamente facultado para presentar la Oferta, participar y comprometer a 
su representado en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se 
requieran, así como el Contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios 
de acue rdo con la ley y los documentos del presente proceso, así como para representarla judicial o 
extrajudicialmente .  
 
Las personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal podrán constituir un solo 
apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común otorgado 
por todos los integrantes, con los requisitos de autenticación, Consularización y/o apostille y traducción 
exigidos en el Código de Comercio de Colombia, además de los señalados en el presente proceso. El 
poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del Consorcio o Unión 
Temporal.  
 
5.1.5.  CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O CERTIFICADO DE 
MATRICULA MERCANTIL  
 
El proponente deberá acompañ ar con su propuesta el Certificado de Existencia y Representación legal 
si es persona jurídica o registro mercantil si es establecimiento de comercio o persona natural, expedida 
con una  antelación no mayor a sesenta (60) días calendario, a la fecha de cierre o presentación de la 
 
 
 
 
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oferta, si el  proponente es una persona jurídica extranjera con sucursal en Colombia, deberá acreditar 
su existencia y  representación legal,  mediante  certificado  expedido por  la Cámara  de Comercio:  
 
El objeto social debe estar en concordancia con el objeto de la contratación, salvo que tenga objeto 
social indeterminado.  
 
Las personas jurídicas deben acreditar que su duración no será inferior al término del plazo d e 
ejecución del  contrato  y un (1) año más.  
 
En caso de que el proponente sea Consorcio, Unión Temporal cada uno de sus integrantes debe 
cumplir  individualmente con  estos  requerimientos.  
 
Cuando se actúe en calidad de apoderado, deberá acreditarse tal condi ción mediante documento 
legalmente  otorgado ante  autoridad  competente  y de conformidad  con la normatividad  vigente.  
 
En caso de que el proponente sea Consorcio, Unión Temporal cada uno de los integrantes que lo 
conforman,  deben anexar  la certificación  de existencia  y representación  legal.  
 
Si la Oferta es suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal que tenga abierta en  
Colombia, se deberá acreditar la capacidad legal de la sucursal y de su representante o mandatari o, 
mediante  la presentación del Certificado del Registro Único de Proponentes y Certificado de existencia 
y representación  legal con fecha de expedición máximo de 60 días calendario antes de la fecha de 
cierre del presente proceso  de selección  por la Cámar a de Comercio.  
 
Cuando el representante legal de la sucursal tenga restricciones para contraer obligaciones, deberá 
acreditar  autorización suficiente del órgano competente social respectivo para contraer obligaciones 
en nombre de la  sociedad.  
 
La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de dicho documento una vez solicitado 
por la  entidad, determinará  la falta de capacidad  jurídica  para presentar  la oferta.  
 
En relación con las empresas extranjeras y como quiera que la sucursal en Colombia no es una persona  
jurídica diferente  a la Casa  Matriz,  se tendrá  en cuenta  la fecha  de constitución  de esta última.  
 
La persona natural extranjera sin domicilio en Colombia acreditará su existencia mediante la 
presentación de  copia  de su pasaporte . 
 
Las personas jurídicas extranjeras deberán cumplir los mismos requisitos de objeto y duración 
establecidos en  este numeral, en las mismas condiciones requeridas para las personas jurídicas 
domiciliadas en el territorio  nacional, para lo cual deberán apo rtar los documentos que acrediten la 
existencia y representación legal de la  sociedad extranjera, legalizados a más tardar dentro de los tres 
(3) meses anteriores a la fecha de cierre del  presente  proceso  de selección,  en los que conste  la 
siguiente  información:  
 
• Nombre  o razón  social  completa.  

 
 
 
 
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• Nombre  del representante legal  o de la persona  facultada  para comprometer  a la persona  jurídica.  
• Facultades del representante legal o de la persona facultada para comprometer a la persona jurídica,  
en la que se señale  expresamente  que el representante  no tiene  limitaciones  para contraer  obligaciones 
en nombre de esta, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano  directivo  que le  
faculte  expresamente.  
• La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de dicho documento, una vez solicitado  
por la entidad,  determinará  la falta de capacidad  jurídica  para presentar  la oferta.  
• Tipo, número  y fecha  del documento  de constitución  o creación.  
• Fecha  y clase  de documento  por el cual se reconoce  la personería  jurídica.  
• Duración  de la persona  jurídica.  
 
Cuando en los documentos aportados que acreditan la existencia y representación legal de la persona 
jurídica  extranjera no cuente con toda la información requerida, podrán adjuntar una certificación del 
representante  legal de la sociedad extranjera con los datos que faltan, la cual se entiende formulada 
bajo la gravedad de  juramento.  
 
Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse l egalizados en la forma prevista en las 
normas  vigentes sobre  la materia.  
Tratándose  de documentos  públicos,  deberán  cumplirse  todos  y cada  uno de los requisitos  legales  
relacionados con la legalización, Consularización o apostille y traducción de documentos otorgados en 
el extranjero, exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el 
exterior y que  puedan obrar como prueba, conforme a lo dispuesto en el artículo 251 del Código 
General del Proceso, y los  requerimiento s del proceso  de selección.  
 
En el evento de la legalización de documentos emanados de autoridades de países integrantes del 
Convenio  de la Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla como mecanismo de legalización, 
de conformidad  con lo señalado  en la Ley 455  de 1998.  
 
NOTA 1: De conformidad con el artículo 23 del Código de Comercio, si se trata de personas naturales 
en ejercicio de profesiones liberales y que no realizan ninguna otra actividad considerada como 
mercantil,  la presentación del registro mercantil no será obligatoria, por lo tanto, el proponente deberá 
manifestar dicha  condición  en la carta  de presentación  de su propuesta,  y soportarla  a través  de la 
respectiva  tarjeta  profesional  y su certificado  de vigencia,  así como  la fotocopia  de la cédula  de 
ciudadanía.  
 
5.1.6.  FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL 
DEL PROPONENTE  
 
Se deberá presentar con la propuesta, fotocopia del documento de identificación del Representante Legal 
de la Persona Jurídica, o de ca da uno de los integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de 
sociedad futura o de la persona natural según el caso.  
 
En el evento que la propuesta sea presentada por apoderado, adicionalmente deberá presentarse la 
fotocopia del documento de identificación del apoderado.  
 

 
 
 
 
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5.1.7.  REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES - RUP  
 
Los oferentes deberán, de conformidad con lo señalado en el Ar tículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado 
por el Artículo 221 del Decreto 0019 de 2012, en concordancia con lo señalado en el Decreto 1082 de 
2015, aportar Certificado expedido dentro de los sesenta (60) días calendario anteriores a la fecha de 
cierre de l proceso de selección por la Cámara de Comercio de la jurisdicción donde el oferente tenga su 
domicilio principal, que dé cuenta de la inscripción del proponente en el Registro Único de Proponentes.  
 
Cada integrante de unión temporal o consorcio, al momen to de presentarse al proceso debe tener la 
inscripción en dicho registro igualmente, vigente y en firme.  
 
Si el oferente no presenta con su propuesta el certificado de Registro Único de Proponentes (RUP) de 
la Cámara de Comercio, la Entidad requerirá al pr oponente a fin de que lo aporte dentro del plazo que 
la ley señale para el efecto.  
 
La inscripción en el RUP del proponente debe encontrarse en firme y vigente para el momento del 
cierre del presente proceso de selección.  
 
En caso de que el proponente haya actualizado o renovado su RUP, dicho registro debe estar vigente 
y en firme o debe adquirir firmeza dentro del término de traslado del informe de evaluación  de 
conformidad con el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018.  
 
Las pro puestas cuyo certificado de Registro Único de Proponentes aportado NO SE ENCUENTRE 
VIGENTE AL MOMENTO DE PRESENTAR SU OFERTA, SERÁN CONSIDERADAS NO HÁBILES.  
 
NOTA 1 : Con relación a la firmeza del registro único de proponentes, se informa que mientras la 
inscripción no esté en firme, la Entidad Estatal no puede considerar que el oferente está habilitado y 
evaluar su oferta . 
 
5.1.8.  DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL  
 
Se admitirá la participación de Consorcios, Uniones Temporales, cuyos integrantes deben cumplir las 
condiciones establecidas en la ley, condiciones específicas que deben indicar en su oferta, señalando el 
nombre con el cual se denominará y el nombre de cad a uno de sus integrantes y porcentaje de 
participación se sugiere FORMATO 3  - MODELO CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL / CONSORCIO  
 
Para tal efecto, aportarán el documento de constitución del consorcio, unión temporal o promesa de 
sociedad futura con el cumplimi ento de los requisitos de ley, específicamente, lo señalado en el artículo 7 
de la Ley 80 de 1993.  
 
Los miembros del Consorcio, Unión Temporal, deberán señalar las reglas básicas que regulen las 
relaciones entre ellos. De igual manera deben indicar el porc entaje de participación de cada uno de los 
integrantes, así como la duración de este, el cual no podrá ser inferior al del contrato y un año más.  
 

 
 
 
 
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Los integrantes de un Consorcio, o Unión Temporal responderán por todas y cada una de las obligaciones 
deriva das de la propuesta y el contrato, según lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.  
 
En el evento de presentación de propuestas bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, es de 
señalar que las sanciones por incumplimiento de las obligacion es derivadas ya sea de la propuesta o del 
contrato, se les impondrán de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la ley 80 de 1993.  
 
Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal, en este último 
caso, señalarán l os términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales 
no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del JARDÍN BOTÁNICO DE BOGOTÁ JOSÉ 
CELESTINO MUTIS.  
 
A su vez, designarán el representante legal en el document o de conformación del consorcio o Unión 
Temporal, señalando su responsabilidad. También se establecerá la forma como se adoptarán las 
decisiones, en caso contrario, la Entidad se atendrá a lo decidido por el representante legal designado.  
 
Cuando se actúe en calidad de apoderado, deberá acreditarse tal condición mediante documento 
legalmente otorgado ante autoridad competente.  
 
Cuando el Representante Legal de las personas jurídicas que integren el Consorcio o Unión Temporal, de 
conformidad con el Cer tificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio 
tenga limitada su capacidad para licitar o contratar, deberá acompañar a la propuesta la correspondiente 
autorización del órgano directivo o Asamblea de Socios de las personas  jurídicas u órgano directivo o a 
través de la cual lo autoriza para tales fines.  
 
En el documento de constitución de Consorcio, Unión Temporal, se debe establecer la identificación 
completa de cada uno de sus integrantes, de igual forma debe estar firmado  por cada uno de los 
integrantes con la firma autorizada de cada una de las partes. La propuesta debe ser presentada y firmada 
por el representante legal designado para tal efecto.  
 
Para efectos de la facturación, los integrantes del Consorcio, o Unión Tem poral, deberán manifestar en el 
documento de su constitución como actuarán para efectos de la facturación, en cumplimiento de lo 
establecido en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, que establece:  
 
Artículo 11 . Facturación de consorcios y uniones tempor ales. Sin perjuicio de la obligación de registrar 
y declarar de manera independiente los ingresos, costos y deducciones que incumben a los miembros 
del consorcio o unión temporal, para efectos del cumplimiento de la obligación formal de expedir factura, 
existirá la opción de que tales consorcios o uniones temporales lo hagan a nombre propio y en 
representación de sus miembros, o en forma separada o conjunta cada uno de los miembros de 
consorcio o unión temporal.  
 
Cuando la facturación la efectúe el consorci o o unión temporal bajo su propio NIT, ésta, además de 
señalar el porcentaje o valor del ingreso que corresponda a cada uno de los miembros del consorcio o 
unión temporal, indicará el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. Estas facturas debe rán 
cumplir los requisitos señalados en las disposiciones legales y reglamentarias.  
 
 
 
 
 
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En el evento previsto en el inciso anterior, quien efectúe el pago o abono en cuenta deberá practicar al 
consorcio o unión temporal la respectiva retención en la fuente a título de renta, y corresponderá a cada 
uno de sus miembros asumir la retención en la fuente a prorrata de su participación en el ingreso 
facturado.  
 
El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio o unión temporal deberá 
ser distribuido a cada uno de los miembros de acuerdo con su participación en las actividades gravadas 
que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado.  
 
La factura expedida en cumplimiento de estas disposiciones servirá para soportar los costos y gastos, 
y los impuestos descontables de quienes efectúen los pagos correspondientes, para efectos del 
impuesto sobre la renta y del impuesto sobre las ventas ”. 
 
5.1.9.  GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Y RECIBO DE PAGO O CONSTANCIA DE 
NO REVOCATORIA.  
 
El proponente presentará con la propuesta, el original de la correspondiente garantía de seriedad, su recibo 
de pago o constancia de no revocatoria expedida por la aseguradora con la siguiente información:       
 
BENEFICIARIO:  JARDÍN BOTÁNICO DE BOGOTÁ JOSÉ CELESTINO MUTIS con NIT. 860030197 -0, 
 
AFIANZADO:  El Oferente   
Nota: En el evento que la propuesta sea presentada por un Consorcio o una Unión 
Temporal, se deberán incluir sus integrantes y porcentajes de participación  
 
VIGENCIA:  Tres (3) meses, a partir del cierre del proceso. En todo caso, su vigencia deberá extenderse 
hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual  
 
CUANTÍA:  Diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial.  
 
Esta garantía, debe ser expedida en pesos colombianos y por una compañía de seguros legalment e 
establecida en Colombia.  
 
Las cifras del valor de la garantía deben expresarse en pesos, sin utilizar decimales, para lo cual se 
aproximará al múltiplo de mil inmediato, teniendo en cuenta reducir al valor inferior si el decimal es de 1 a 
49 y aproximar  al siguiente superior, si el decimal es de 50 a 99.  
 
Una vez firmado y legalizado el contrato, la entidad devolverá la garantía de seriedad de las propuestas, 
a los proponentes que así lo soliciten.  
 
La garantía de seriedad de la oferta opera como respald o para cubrir las posibles sanciones derivadas del 
incumplimiento de la oferta, sanción que previo debido proceso, se podrá aplicar por la ocurrencia de uno 
de los siguientes eventos:  
 
• La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta  cuando el plazo para la 
adjudicación del presente proceso se prorrogue, y la ampliación la haya solicitado EL JARDÍN 
 
 
 
 
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BOTÁNICO DE BOGOTÁ JOSÉ CELESTINO MUTIS, siempre que la prórroga sea inferior a tres 
(3) meses.  
• El retiro de la oferta presentada, después  de vencido el plazo establecido en el presente proceso 
de selección para la presentación de las ofertas.  
• La no suscripción del contrato, sin justa causa, por parte del adjudicatario.  
• La falta de otorgamiento por parte del proponente adjudicatario seleccio nado, dentro del plazo 
señalado en el contrato, de la garantía de cumplimiento del contrato impidiendo el inicio de su 
ejecución.  
 
NOTA:  En el evento que se amplíe el plazo para la adjudicación del proceso de selección, los oferentes 
deben subsanar este requisito aun cuando la entidad pública no lo solicite, dado que la obligación de 
garantizar los ofrecimientos durante todo el proceso de selección es una exigencia de orden legal. 
(Sentencia 02942 H Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Tercera, 
Subsección A CP. Carlos Alberto Zambrano Barrera, Rad. 760012331000 20010294201 Expediente 
39066 del 10 de diciembre de  2018).  
 
5.1.10.  CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y 
PARAFISCALES  
 
Para poder ofertar se debe acreditar el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral 
(sistemas de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profes ionales) y aportes por concepto de 
contribuciones parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar 
y Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA -), y/o el pago del Impuesto sobre la Renta para la Equidad 
(CREE), de confor midad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, La Ley 1607 de 2012 
y la Ley 1739 de 2014 y demás normas concordantes que rijan la materia.  
 
El cumplimiento de esta obligación se acredita mediante certificación suscrita por el Representan te Legal 
o Revisor Fiscal de la Empresa, en caso de personas jurídicas, o allegando copia de la planilla PILA 
debidamente pagada, en caso de personas naturales.  FORMATO 4  - CERTIFICACIÓN DE 
CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002.  
 
En el evento en que el  oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de exoneración previstas 
en las Leyes citadas, deberá hacer esta manifestación en la respectiva certificación.  
 
En todo caso las certificaciones dejarán constancia de los aportes efectuados a los sis temas mencionados 
durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección . En el evento en que la 
sociedad tenga menos de seis (6) meses de constitución, deberá acreditar los pagos mencionados a partir 
de la fecha de su constitu ción. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su 
oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses del 
calendario que legalmente sean exigibles en la citada fecha, (o sea, en l os cuales se haya causado la 
obligación de efectuar dichos pagos).  
 
En caso de Consorcios, Uniones Temporales o promesas de sociedad futura, cada uno de sus miembros 
debe certificar el pago de los aportes de manera independiente.  
 
 
 
 
 
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En caso de que el propone nte no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar al pago 
de aportes parafiscales y seguridad social por personal debe, también bajo la gravedad de juramento, 
indicar esta circunstancia.  
 
La Entidad se reserva el derecho de verificar con  las respectivas Entidades la información que suministran 
los proponentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada lo establecido por la 
Entidad, la propuesta será rechazada.  
 
El adjudicatario del proceso de selección, trátese de pe rsona natural o jurídica, debe tener en cuenta que, 
para la suscripción del contrato, así como para cada uno de sus pagos, debe acreditar estar al día en sus 
aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del S ENA, ICBF, 
y Cajas de Compensación Familiar cuando corresponda. (Artículo 23 Ley 1150 de 2007).  
 
5.1.11.  CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA 
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN  
  
El Proponente deberá aportar con la propuesta la certificación  de antecedentes disciplinarios, expedida 
por la PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN de que trata la Ley  1952 de 2019 . ESTA 
CERTIFICACIÓN DEBE ESTAR EXPEDIDA A NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA PROPONENTE Y 
DE SU REPRESENTANTE LEGAL. Cuando el proponente sea un C onsorcio o una Unión Temporal, cada 
uno de los miembros deberá presentar la certificación de que trata este numeral.  
 
El JBB se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio, 
unión temporal o promesa de sociedad futura, se encuentra reportado como inhabilitado para contratar 
con el Estado en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad “SIRI”.  
 
En caso de que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio, unión temp oral o promesa de 
sociedad futura, se encuentre inhabilitado, no podrá contratar con el JARDÍN BOTÁNICO DE BOGOTÁ 
JOSÉ CELESTINO MUTIS.  
 
5.1.12.  ANTECEDENTES EN EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA 
GENERAL DE LA NACIÓN  
 
No podrán participar en el presente proceso las personas que se encuentren reportadas en el Boletín de 
Responsables Fiscales.  
 
Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligación, el Jardín Botánico José Celestino Mutis, 
verificará en el último boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la 
República que el proponente, y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio, una unión 
temporal o una promesa de sociedad futura no se encuentren reportados en dicho boletín. E n todo caso, 
el proponente podrá adjuntar dicha certificación a su propuesta.  
 
En caso de que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de 
sociedad futura, se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscale s, no podrá contratar con el 
JARDÍN BOTÁNICO DE BOGOTÁ JOSÉ CELESTINO MUTIS.  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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5.1.13.  CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES EXPEDIDO POR LA POLICÍA NACIONAL  
 
El JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS consultará y verificará, de la página Web de Policía 
Nacional de Colombia los antecedentes penales de quienes van a participar en el presente proceso, tanto 
del proponente, como de todos y cada uno de los miembros en caso de consorcio, unión temporal o 
promesa de sociedad futura.  
 
En caso de que el proponente o alguno d e los integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de 
sociedad futura, se encuentre reportado con antecedentes penales, no podrá contratar con el JARDÍN 
BOTÁNICO DE BOGOTÁ JOSÉ CELESTINO MUTIS.  
 
5.1.14.  ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PERSONERÍA DE BOGOTÁ  
 
El proponente persona jurídica o persona natural deberá anexar el certificado respectivo. En caso de 
consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura se deberá aportar el certificado respectivo 
de cada uno de los integrantes de este.  
 
En caso de que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de 
sociedad futura, presente antecedentes, no podrá contratar con el JARDÍN BOTÁNICO DE BOGOTÁ 
JOSÉ CELESTINO MUTIS.  
 
5.1.15.  VERIFICACIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS DE LA POLICÍA 
NACIONAL  
 
El JARDÍN  BOTÁNICO  JOSÉ  CELESTINO MUTIS consultará y verificará, de la página Web de Policía 
Nacional de Colombia, el Registro Nacional de Medidas Correctivas de conformidad con los  artículos 183 
y 184 de la Ley 1801 de 2016 “Código Nacional de Policía y Convivencia".  
 
En el caso de personas jurídicas, dicha consulta se realizará al representante legal de la sociedad.  
 
5.1.16.  VERIFICACIÓN EN EL REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS.  
 
El Proponente deberá adjuntar el Certificado de Registro de Deudores Alimentarios Morosos  de Colombia, 
de conformidad con los artículos 6 y 7 de la ley 2097 de 2021.  
 
ESTA CERTIFICACIÓN DEBE ESTAR EXPEDIDA A NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA 
PROPONENTE Y DE SU REPRESENTANTE LEGAL.  Cuando el proponente sea un Consorcio o una 
Unión Temporal, cada uno de los miembros deberá presentar la certificación de que trata este numeral . 
 
En caso de que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de 
sociedad  futura, presente antecedentes, no podrá contratar con el JARDÍN BOTÁNICO DE BOGOTÁ 
JOSÉ CELESTINO MUTIS.  
 
Ruta de acceso: https://carpetaciudadana.and.gov.co/  
 
5.1.17.  COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
31 
 
 
Los Proponentes deben suscribir el FORMATO  2- COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN en el cual 
manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción, el documento 
deberá estar suscrito por el Representante Legal o Apoderado.  
 
Si se comprueba el incumplimiento del compromi so suscrito por el Proponente, sus empleados, 
representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su 
nombre, éste incumplimiento es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación 
anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin 
perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias jurídicas, civiles, disciplinarias, fiscales y penales 
y las que determinen las autoridades competentes.  
 
5.1.18.  INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES  
 
El Representante Legal debe manifestar bajo la gravedad del juramento, y mediante el FORMATO 1 - 
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  que ni él, ni la Persona Jurídica, consorcio, unión 
temporal que representa, o sus inte grantes se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e 
incompatibilidades señaladas en la Constitución y las Leyes, entre otras, las contempladas en el Artículo 
8° de la Ley 80 de 1993, y en los artículos 1º, 2º y 4º de la Ley 1474 de 2011 “Por l a cual se dictan normas 
orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la 
efectividad del control de la gestión pública” y demás normas concordantes y complementarias.  
 
5.1.19.  MANIFESTACIÓN DE PARTICIPACIÓN INDEPENDIENTE  
 
La proponente persona natural, jurídica nacional o extranjera y cada uno de sus integrantes cuando se 
trate de Consorcio o Unión Temporal cuando sea el caso, no puede(n) encontrarse incurso (s) en 
prácticas de colusión o restrictivas de la c ompetencia con otras empresas o con el mercado.  
 
Para ello el proponente manifestará bajo la gravedad de juramento, esta circunstancia, y deberá diligenciar 
el FORMATO 3 - MANIFESTACIÓN DE PARTICIPACIÓN INDEPENDIENTE DEL PROPONENTE  el cual 
deberá ser suscr ito por la proponente persona natural, o por el representante legal según sea el caso 
debidamente facultado para tal fin y por los integrantes de la unión temporal, consorcio o promesa de 
sociedad futura.  
 
5.1.20.     DOCUMENTOS PARA ACREDITAR CONDICIONES ESPECIALE S EN CASO DE EMPATE 
DE OFERTAS (Ley 2069 de 2020 art 35)  
 
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación realizados 
con cargo a recursos públicos, en los Procesos de Contratación realizados por las Entidades Estatales 
indistintamente de su régimen de contratación, así como los celebrados por los Procesos de Contratación 
de los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales, el contratante deberá utilizar las 
siguientes reglas de forma suc esiva y excluyente para seleccionar al oferente favorecido, respetando en 
todo caso las obligaciones contenidas en los Acuerdos Comerciales vigentes, especialmente en materia 
de trato nacional.  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente  a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 
Para acreditar este factor de desempate se tendrán en cuenta las definiciones de que trata el artículo 
2.2.1.1.1.3.1., en concordancia con el artículo 2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 1082 de 2015, Único 
Reglamenta rio del Sector Administrativo de Planeación Nacional, que trata del puntaje para la promoción 
de la industria nacional en los Procesos de Contratación de servicios. Para estos efectos, incluso se 
aplicará el inciso tercero de la definición de Servicios Nac ionales establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1., 
citado anteriormente.  
 
Para el presente proceso para acreditar que el servicio es Colombiano, la persona natural deberá 
acreditarlo mediante: La Cédula de Ciudadanía certifica la nacionalidad o La visa de  residencia certifica la 
residencia.  
 
Para el caso de una persona jurídica constituida el certificado de existencia y representación legal, si el 
domicilio dela persona jurídica está dentro del territorio nacional.  
 
2. Preferir la propuesta de la mujer c abeza de familia. Su acreditación se realizará en los términos del 
parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la 
norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya. Es decir, la condición de muje r cabeza de familia y 
la cesación de esta se otorgará desde el momento en que ocurra el respectivo evento y se declare ante 
un notario. En la declaración que se presente para acreditar la calidad de mujer cabeza de familia deberá 
verificarse que la misma d é cuenta del cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 2 de la 
Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008.  
 
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual acreditará d icha 
condición de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008, esto es, cuando se profiera una 
medida de protección expedida por la autoridad competente. En virtud del artículo 16 de la Ley 1257 de 
2008, la medida de protección la debe impartir e l comisario de familia del lugar donde ocurrieron los hechos 
y, a falta de este, del juez civil municipal o promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los casos de 
violencia intrafamiliar en las comunidades de esta naturaleza.  
 
En el caso de las pers onas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen mayoritariamente mujeres 
cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el representante legal o el 
revisor fiscal, según corresponda, presentará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad 
de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la 
persona jurídica está constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia 
intrafamili ar. Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que participen 
en la sociedad, aportando los documentos de cada una de ellas, de acuerdo con los dos incisos anteriores.  
 
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se p referirá la oferta cuando cada uno de los 
integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.  
 
De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información de estos datos sensibles, 
como  es el caso de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, deberá autorizar de manera previa y 
expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la precitada Ley, 
como requisito para el otorgamiento del crite rio de desempate.  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones establecidas en la 
ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, de acuerdo 
con el artículo 24 dela Ley  361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina del Ministerio del Trabajo 
de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha 
de cierre del Proceso de Contratación o desde el momento de la constit ución de la persona jurídica cuando 
esta es inferior a un (1) año y que manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso 
igual al término de ejecución del contrato.  
 
Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que  acredite que el diez por ciento (10%) 
de su nómina está en condición de discapacidad, en los términos del presente numeral, debe tener una 
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en la estructura plural y aportar como mínimo 
el veint icinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.  
 
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el certificado de 
aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuan do su conformación es 
inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.  
 
4.Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de 
personas mayores que no sean beneficiarias d e la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que 
hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley, para ello, la persona natural, el 
representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, entregará un  certificado, 
en el que se acredite, bajo la gravedad de juramento, las personas vinculadas en su nómina y el número 
de trabajadores que no son beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que 
cumplieron el requisito de edad de pensi ón. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas 
que se encuentren en las condiciones descritas y que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual 
o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los caso s de constitución 
inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de 
la constitución de la persona jurídica.  
 
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el certificado 
de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la persona jurídica, cuando 
su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.  
 
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal acreditará el número de trabajadores 
vinculados que son personas mayores no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia, 
y que cumplieron el requisito de edad de pensión e stablecido en la ley, de todos los integrantes del 
proponente. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus 
integrantes.  
 
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate, c ada uno 
de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley, allegará un certificado, mediante el 
cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que no es beneficiario de pensión de vejez, familiar o 
sobrevivencia, y cumple la edad de pensió n; además, se deberá allegar el documento de identificación del 
trabajador que lo firma.  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en la planta de 
personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el caso de proponentes 
plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria de trabajadores vinculados en la planta de 
personal de cada uno de sus integrantes.  
 
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite  que por lo menos el diez por ciento (10%) 
de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana, 
para lo cual, la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, bajo la 
grave dad de juramento señalará las personas vinculadas a su nómina, y el número de identificación y 
nombre de las personas que pertenecen a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, 
palanquera, Rrom o gitana. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que hayan estado 
vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del 
proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan 
estado vinc ulados desde el momento de constitución de la persona jurídica.  
 
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el certificado 
de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución  cuando su conformación es 
inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.  
 
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite 
que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rom  o 
gitana, en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o 
complemente.  
 
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal presenta rá un certificado, mediante el cual 
acredita que por lo menos diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus integrantes pertenece a 
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rom  o gitana. Este porcentaje se definirá 
de acuerdo c on la sumatoria de la nómina de cada uno de los integrantes del proponente plural. Las 
personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo 
caso, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Mini sterio del Interior, en la cual acredite 
que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rom  o 
gitana en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o 
complemente.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen 
datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la 
información de estos, como es el caso de las personas  que pertenece a la población indígena, negra, 
afrocolombiana, raizal, palenquera, Rom  o gitana autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de 
la información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito par a el 
otorgamiento del criterio de desempate.  
 
6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación, para lo cual 
presentará copia de alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en las desmovilizaciones 
colectivas que expida la Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) el certificado que emita el Comité 
Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las personas desmovilizadas en forma individual, iii) 
el certificado que emita la Agencia para la R eincorporación y la Normalización que acredite que la persona 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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se encuentra en proceso de reincorporación o reintegración o iv) cualquier otro certificado que para el 
efecto determine la Ley. Además, se entregará copia del documento de identificación de la persona en 
proceso de reintegración o reincorporación.  
 
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, 
entregará un certificado, mediante el cual acredite bajo la gravedad de juramento que má s del cincuenta 
por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está constituida por 
personas en proceso de reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los 
certificados del inciso anterior, junto con los documentos de identificación de cada una de las personas 
que está en proceso de reincorporación o reintegración.  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean personas en 
proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados del inciso primero de este 
numeral, y/o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria 
o cuotas parte esté constituida por personas en proceso de reincorporació n, para lo cual el representante 
legal, o el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, acreditará tal situación aportando los documentos de 
identificación de cada una de las personas en proceso de reincorporación.  
 
Debido a que para el otorgamiento de e ste criterio de desempate se entregan certificados que contienen 
datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la 
información de estos, como son las personas en proceso de reincorporación o reintegració n, autoricen a 
la entidad de manera previa y expresa el manejo de esta información, en los términos del literal a) del 
artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 como requisito para el otorgamiento de este criterio de desempate.  
 
7. Preferir la oferta presentada po r un proponente plural siempre que se cumplan las condiciones de los 
siguientes numerales:  
 
7. 1. Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de 
reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas cond iciones de acuerdo con lo previsto 
en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6 del presente artículo; o por una persona jurídica 
en la cual participe o participen mayoritariamente madres cabeza de familia y/o personas en proceso de 
reincorpo ración o reintegración, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a 
tenerlo, presentarán un certificado, mediante el cual acrediten, bajo la gravedad de juramento, que más 
del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está 
constituida por madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración. 
Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las personas que participen en la socied ad 
que sean mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, 
aportando los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en este numeral. Este 
integrante debe tener una participación de por lo menos el vei nticinco por ciento (25 %) en el proponente 
plural.  
 
7.2. El integrante del proponente plural de que trata el anterior numeral debe aportar mínimo el veinticinco 
por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.  
 
7.3. En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia o la persona en proceso 
de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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legales podrán ser empleados, socios o accioni stas de otro de los integrantes del proponente plural, para 
lo cual el integrante del que trata el numeral 7.1 lo manifestará en un certificado suscrito por la persona 
natural o el representante legal de la persona jurídica.  
 
Debido a que para el otorgamie nto de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen 
datos sensibles, de acuerdo el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la información 
de estos, como es el caso de las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración autoricen de 
manera previa y expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de 
la Ley 1581 de 2012, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.  
 
8. Preferir la oferta presenta da por una Mipyme, lo cual se verificará en los términos del artículo 
2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 
1074 de 2015.  
 
Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa  o asociaciones mutuales, para lo cual se 
aportará el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la 
autoridad respectiva. En el caso específico en que el empate se presente entre cooperativas o 
asociaciones mutual es que tengan el tamaño empresarial de grandes empresas junto con micro, pequeñas 
o medianas, se preferirá la oferta las cooperativas o asociaciones mutuales que cumplan con los criterios 
de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.  
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite 
alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el evento en que el 
empate se pres ente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por 
cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las 
que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se  preferirá la oferta de aquellos 
proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación 
mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, 
que sean micro, peq ueñas o medianas.  
 
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por micro y/o pequeñas 
empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.  
 
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del artí culo 2.2.1.2.4.2.4 del 
presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.  
 
La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de existencia y 
representación legal expedido p or la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el evento en que 
el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por 
cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto  con otras en las 
que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos 
proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación 
mutual que cumpla con los criterio s de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, 
que sean micro, pequeñas o medianas.  
 
10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados financieros o 
información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo menos el veinticinco por 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales 
por concepto de proveeduría del oferente, efectuados durante el año anterior, para lo cual  el proponente 
persona natural y contador público; o el representante legal de la persona jurídica y revisor fiscal para las 
personas obligadas por ley; o del representante legal de la persona jurídica y contador público, según 
corresponda, entregará un ce rtificado expedido bajo la gravedad de juramento, en el que conste que por 
lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas o 
asociaciones mutuales.  
 
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un prop onente plural se preferirá a este siempre que:  
 
10.1. Esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una 
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural, para lo cual se 
presentará el documento de conformación del proponente plural y, además, ese integrante acredite la 
condición de Mipyme, cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8 del presente artículo;  
 
10.2. La Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte míni mo el veinticinco por ciento (25 %) de la 
experiencia acreditada en la oferta; y  
 
10.3. Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales 
sean empleados, socios o accionistas de los otros integrantes del pro ponente plural, para lo cual el 
integrante respectivo lo manifestará mediante un certificado suscrito por la persona natural o el 
representante legal de la persona jurídica.  
 
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumpla n con los requisitos de 
los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones 
mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la 
calidad de micro, pequeña s o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los 
cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los 
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o 
medianas.  
 
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o 
Sociedad BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se presentará el certificado de existencia y 
representación legal en e l que conste el cumplimiento a los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 
2018, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo, acreditará la condición de Mipyme en los 
términos del numeral 8 del presente artículo.  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite las 
condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral.  
 
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar al oferente, el cual deberá estar establecido previ amente 
en el pliego de condiciones, invitación o documento que haga sus veces.  
 
Si el empate se mantiene, la adjudicación se realizará mediante el siguiente mecanismo, así:  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
38 
 
La Entidad organizará a los Proveedores empatados en orden alfabético según el n ombre registrado en 
Secop II. Una vez ordenados, la Entidad Compradora le asigna un número entero a cada uno de estos de 
forma ascendente, de tal manera que al primero de la lista le corresponde el número 1.  
 
a. Seguidamente, la Entidad tomará la parte en tera (números a la izquierda de la coma decimal) de la TRM 
del día del cierre. La Entidad dividirá esta parte entera entre el número total de Proveedores en empate, 
para posteriormente tomar su residuo y utilizarlo en la selección final.  
 
b. Realizados est os cálculos, la Entidad seleccionará a aquel Proveedor que presente coincidencia entre 
el número asignado y el residuo encontrado. En caso de que el residuo sea cero (0), la Entidad 
Compradora seleccionará al Proveedor con el mayor número asignado.  
 
PARÁG RAFO 1.  Los factores de desempate deberán aplicarse en armonía con los Acuerdos Comerciales 
vigentes suscritos por Colombia. De esta manera, en el evento en que el empate se presente entre ofertas 
cubiertas por un Acuerdo Comercial, se aplicarán los factores de d esempate que sean compatibles con 
los mencionados Acuerdos. Sin perjuicio de la obligación anterior, el Ministerio de Comercio, Industria y 
Turismo y la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente señalarán en un 
Manual o Guía no v inculante los lineamientos para la aplicación de los factores de desempate en 
cumplimiento de un Acuerdo Comercial en la etapa de selección del Proceso de Contratación.  
 
PARÁGRAFO 2.  Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente, bien o servicio 
extranjero cuyo país de origen no tiene Acuerdo Comercial con Colombia, ni trato nacional por reciprocidad 
o con ocasión de la normativa comunitaria, se dará aplicación a todos los criterios de desempate previstos 
en el presente numeral.  
 
PARÁGRA FO 3.  Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 y los artículos 5 y 6 de la Ley 1581 
de 2012, la Entidad Estatal garantizará el derecho a la reserva legal de toda aquella información que 
acredita el cumplimiento de los factores de desempate de: i)  las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, 
ii) las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración y iii) la población indígena, negra, 
afrocolombiana, raizal, palenquera, Rom o gitana. En armonía con lo anterior, en la plataforma del SECOP  
no se publicará para conocimiento de terceros la información relacionada con los factores de desempate 
de personas en procesos de reincorporación o reintegración o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar 
o la población indígena, negra, afrocolombiana,  raizal, palenquera, Rom o gitana, puesto que su público 
conocimiento puede afectar el derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o socios o 
accionistas.  
 
NOTA: LA ACREDITACIÓN DE LOS PRESENTES REQUISITOS NO ES SUBSANABLE, DADO QUE 
LOS M ISMOS CORRESPONDEN A UN FACTOR PONDERABLE.  
 
5.1.1.  RUT ACTUALIZADO  
 
El proponente debe anexar fotocopia del Registro Único Tributario con la actividad económica actualizada 
según resolución 00139 de noviembre 21 de 2012 modificada por la resolución 00154 de 2012 y la 000041 
de 2013 . Así mismo, atendiendo lo establecido en la Ley 2010 de diciembre de 2019.  Con un término de 
impresión NO mayor a 60 días  calendario.  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
39 
 
5.1.2.  RIT ACTUALIZADO  
 
El proponente adjudicatario deberá aportar fotocopia del Registro de Información Tributaria de la 
Dirección Distrital de Impuestos a fin de determinar el régimen al que pertenece, de conformidad con 
lo establecido en el decreto 422 de 1996 teniendo en cuenta que la información contenida debe ser 
concordante con la suministrada en el RUT (Códigos CIIU) y la Resolución 079 de 2013.  
 
El proponent e debe anexar fotocopia del Registro de Información Tributaria – RIT- de la Dirección 
Distrital de Impuestos de la Secretaria Distrital de Hacienda, con el fin de identificar ubicación y 
clasificación de los contribuyentes del Impuesto de Industria y Comer cio, Avisos y Tableros.  
 
Se aclara que para los proponentes que no se encuentren radicados en la ciudad de Bogotá y de 
acuerdo con lo establecido en el artículo 35 del Decreto 422 de 1996, dispone que los contribuyentes 
del Impuesto de Industria, Comercio y Avisos y Tableros, estarán obligados a inscribirse en el registro 
de Industria y Comercio, informando los establecimientos donde ejerzan las actividades industriales, 
comerciales o de servicios, mediante el diligenciamiento del formato que la administrac ión tributaria 
adopte para el efecto.  
 
Quienes inicien actividades, deberán inscribirse dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de 
iniciación de sus operaciones.  
 
La información contenida en el RUT y el RIT de la dirección, teléfonos y códigos CIIU deben ser 
coincidentes en ambos documentos.  
 
 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS   
 
 
7.2.1.  EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE  
 
La Entidad verificará que el proponente acredite experiencia general, mediante máximo (3) TRES contratos 
inscr itos en el Registro Único de Proponentes – RUP, los cuales deberán estar terminados o ejecutados y 
clasificados en cualquiera de los siguientes códigos del Clasificador de Bienes y Servicios (72102900, 
71122700,  76121700) cuya sumatoria sea igual a 51,72 salarios mínimos mensuales legales  
 
7.2.1.1.  EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE QUE CERTIFIQUE CALIDAD DE 
EMPRENDIMIENTO Y EMPRESAS DE MUJERES O MIPYMES (Decreto 1860 del 24 de 
diciembre de 2021)  
 
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.4.2.18 del decreto 1860 de 2021 “Por el cual se modifica y adicio na 
el Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, con el 
fin reglamentar los artículos 30, 31, 32, 34 y 35 de la Ley 2069 de 2020, en lo relativo al sistema de compras 
públicas y se dictan otras disposiciones ", la experiencia para proponentes en condición de Mipyme, será 
verificará por la Entidad , mediante máximo (4) CUATRO contratos inscritos en el Registro Único de 
Proponentes – RUP, los cuales deberán estar terminados o ejecutados y clasificados en cualquie ra de los 
siguientes códigos del Clasificador de Bienes y Servicios (72102900, 71122700,  76121700) cuya 
sumatoria sea igual a 51.72 salarios mínimos mensuales legales  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
40 
 
 
Nota 1: Se entenderán como emprendimientos y empresas de mujeres aquellas que cumplan con alguna 
de las siguientes condiciones:  
 
- Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas de 
participación de la persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan 
pertenecido a estas dur ante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de 
Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante 
legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o e l contador, 
donde conste la distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres han 
mantenido su participación.  
- Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la persona 
jurídica sean ejerc idos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas laboralmente a la empresa 
durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en el mismo 
cargo u otro del mismo nivel.  Esta circunstancia se acreditará mediante certificaci ón expedida por 
el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, 
o el contador, donde se señale de manera detallada todas las personas que conforman los cargos 
de nivel directivo del proponente, el número de mujeres y el tiempo de vinculación.  
- Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de un 
establecimiento de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del 
proceso de selección. Esta ci rcunstancia se acreditará mediante la copia de cédula de ciudadanía, 
la cédula de extranjería o el pasaporte, así como la copia del registro mercantil.  
- Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los asociados 
sean mu jeres y la participación haya correspondido a estas durante al menos el último año anterior 
a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante 
certificación expedida por el representante legal.  
 
Nota 2 : Las certificaci ones deben expedirse bajo la gravedad de juramento con una fecha de máximo 
treinta (30) días calendario anteriores a la prevista para el cierre del proceso de selección.  
 
Nota 3 : De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.13.2.2 del Decreto 107 4 de 2015, Único 
Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, o la norma que lo modifique, derogue o sustituya, 
las micros, medianas o pequeñas empresas se definen como:  
 
- Microempresa. Aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias anuales se an inferiores o iguales 
a veintitrés mil quinientos sesenta y tres Unidades de Valor Tributario (23.563 UVT).  
- Pequeña Empresa. Aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 
veintitrés mil quinientos sesenta y tres Unidades de Valor Tributario (23.563 UVT) e inferiores o 
iguales a doscientos cuatro mil novecientos noventa y cinco Unidades de Valor Tributario (204.995 
UVT).  
- Mediana Empresa. Aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 
doscientos cua tro mil novecientos noventa y cinco Unidades de Valor Tributario (204.995 UVT) e 
inferiores o iguales a un millón setecientos treinta y seis mil quinientos sesenta y cinco Unidades 
de Valor Tributario (1'736.565 UVT).  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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Nota 4: Para los proponentes plurales  se aplicará la experiencia para emprendimiento y empresas de 
mujeres o MIPYMES, si por lo menos uno de los integrantes acredita estas condiciones bajo los criterios 
dispuestos anteriormente y que tiene una participación igual o superior al diez por ciento  (10%) en el 
consorcio o la unión temporal.  
 
LAS NOTAS A CONTINUACIÓN APLICAN PARA LOS NUMERALES 7.2.1  y 7.2.1.1  DEL PRESENTE 
DOCUMENTO  
 
Nota 1: La experiencia se verifica hasta el tercer nivel en el clasificador  de Bienes y Servicios –UNSPSC.  
 
Nota 2:  Cuando se acredite experiencia general de contratos en los cuales el proponente actuó bajo las 
figuras de Consorcio o Unión Temporal, la Entidad tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente 
al porcentaje de participación del proponente.  
 
Nota 3: Para los proponentes que utilicen las figuras asociativas (consorcio o unión temporal), cada uno 
de sus integrantes deberá acreditar experiencia en por lo menos uno (1) de los códigos del Clasificador 
UNSPSC solicitados.  
 
Nota 4: Los proponentes deberán diligenciar el FORMATO - EXPERIENCIA HABILITANTE DEL 
PROPONENTE del Pliego de Condiciones.  
 
Nota 5: PARA PROPONENTES EXTRANJEROS  QUE NO ESTÁN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN 
EL RUP:  Para acreditar la experiencia a la que se refiere el p resente numeral, el oferente extranjero que 
no está obligado a tener RUP debe diligenciar el FORMATO - ACREDITACIÓN EXPERIENCIA GENERAL 
PROPONENTE EXTRANJERO del Pliego de Condiciones.  
 
 
7.2.2.  EXPERIENCIA ESPECÍFICA  
 
7.2.2.1.  EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE  
 
El proponente deberá acreditar experiencia específica a través de la presentación de certificaciones de 
contratos  EJECUTADOS, TERMINADOS Y LIQUIDADOS antes de la fecha de cierre del proceso , las 
cuales deberán ser suscritas por el contratante, así mismo deber án cumplir los siguientes requisitos.  
 
N°  MÁXIMO DE 
CERTIFICACIONES:  Tres (3)  
OBJETO U OBLIGACIONES 
ESPECIFICAS:  El proponente acreditará su experiencia bajo las siguientes 
condiciones mínimas: Acredite experiencia relacionada con el 
objeto a contratar , para lo cual anexará como máximo tres (3) 
certificaciones de contratos suscritos y ejecutados con 
entidades públicas o privadas cuyo objeto sea igual o similar 
al del presente proceso.  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
42 
 
VALOR:  La sumatoria de las certificaciones deberá corresponder al 
valor total del presupuesto oficial estimado es decir 
51.72SMML  
 
 
 
7.2.2.2.  EXPERIENCIA ESPECIFICA PROPONENTE QUE CERTIFIQUE CALIDAD DE 
EMPRENDIMIENTO Y EMPRESAS DE MUJERES  O MIPYMES  (Decreto 1860 del 24 de 
diciembre de 2021)  
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.4.2.18 del decreto 1860 de 2021 “Por el cual se modifica y adiciona 
el Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, con el 
fin reglamentar los artículos 30, 31, 32, 34 y 35 de la Ley 2069 de 2020, en lo relativo al sistema de compras 
públicas y se dictan otras disposiciones" , la experiencia para proponentes en condición de Mipyme, será 
validada mediante la presentación de certifi caciones de contratos  EJECUTADOS, TERMINADOS Y 
LIQUIDADOS antes de la fecha de cierre del proceso , las cuales deberán ser suscritas por el 
contratante, así mismo deberán cumplir los siguientes requisitos.  
 
N° MÁXIMO DE 
CERTIFICACIONES:  Cuatro (4)  
OBJETO U  OBLIGACIONES 
ESPECIFICAS:  El proponente acreditará su experiencia bajo las siguientes 
condiciones mínimas: Acredite experiencia relacionada con el 
objeto a contratar, para lo cual anexará como máximo cuatro 
(4) certificación de contratos suscritos y ejecu tados con 
entidades públicas o privadas cuyo objeto sea igual o similar 
al del presente proceso  
VALOR:  La sumatoria de las certificaciones deberá corresponder al 
valor total del presupuesto oficial estimado es decir 
51.72SMML  
 
 
Nota 1: La condición de MiPyme se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1860 
de 2021, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.  
 
Nota 2:  Para proponentes plurales, al menos uno de sus integrantes debe acreditar la condición de 
MiPyme y tener un mínimo de participación del 10%  
 
Nota 3 : De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.13.2.2 del Decreto 1074 de 2015, Único 
Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, o la norma que l o modifique, derogue o sustituya, 
las micros, medianas o pequeñas empresas se definen como:  
 
- Microempresa. Aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias anuales sean inferiores o iguales 
a veintitrés mil quinientos sesenta y tres Unidades de Valor Trib utario (23.563 UVT).  
- Pequeña Empresa. Aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 
veintitrés mil quinientos sesenta y tres Unidades de Valor Tributario (23.563 UVT) e inferiores o 
iguales a doscientos cuatro mil novecientos noventa y cinco Unidades de Valor Tributario (204.995 
UVT).  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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- Mediana Empresa. Aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 
doscientos cuatro mil novecientos noventa y cinco Unidades de Valor Tributario (204.995 UVT) e 
inferior es o iguales a un millón setecientos treinta y seis mil quinientos sesenta y cinco Unidades 
de Valor Tributario (1'736.565 UVT).  
 
Nota 1: Se entenderán como emprendimientos y empresas de mujeres aquellas que cumplan con alguna 
de las siguientes condiciones : 
 
- Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas de 
participación de la persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan 
pertenecido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de 
Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante 
legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, 
donde conste la distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres han 
mantenido su participación.  
- Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la persona 
jurídica sean ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas  laboralmente a la empresa 
durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en el mismo 
cargo u otro del mismo nivel.  Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por 
el representante legal y el revi sor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, 
o el contador, donde se señale de manera detallada todas las personas que conforman los cargos 
de nivel directivo del proponente, el número de mujeres y el tiempo de vinculación.  
- Cuando la  persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de un 
establecimiento de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del 
proceso de selección. Esta circunstancia se acreditará mediante la copia de c édula de ciudadanía, 
la cédula de extranjería o el pasaporte, así como la copia del registro mercantil.  
- Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los asociados 
sean mujeres y la participación haya correspondido a es tas durante al menos el último año anterior 
a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante 
certificación expedida por el representante legal.  
 
Nota 2 : Las certificaciones deben expedirse bajo la gravedad de juramen to con una fecha de máximo 
treinta (30) días calendario anteriores a la prevista para el cierre del proceso de selección.  
 
LAS NOTAS A CONTINUACIÓN APLICAN PARA LOS NUMERALES 7.2.2.1 y 7.2.2.2 DEL PRESENTE 
DOCUMENTO  
 
CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LAS CERTIFICACIONES  
 
Para que las certificaciones puedan ser consideradas válidas, deberán reunir los siguientes requisitos 
mínimos:  
 
• Nombre o razón social del contratante o empleador.   
• Nombre del Contratista.  
• Objeto claramente definido o actividades específicas.  
• Fecha de inicio y fecha terminación (dd/mm/aa) o plazo de ejecución  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
44 
 
• Valor del contrato o actividad ejecutado  
• Nombre y firma de la persona que expide la certificación.  
• Dirección o Teléfono o Correo Electrónico de la Empresa, donde  sea verificable la información.  
 
En el evento que las certificaciones no contengan todos los datos solicitados, se podrá  aportar copia del 
contrato o del acta de liquidación, con el fin de constatar toda la información requerida por la Entidad.  
 
Nota 1:  Las certificaciones deben estar suscritas por el representante legal de la Entidad o empresa 
contratante o por la persona debidamente autorizada para tal efecto.  
 
Nota 2:  La certificación de contrato celebrado con entidades públicas puede ser reemplazada por la copia 
del Acta de liquidación del contrato, la cual deberá contener la totalidad de la información solicitada ( Objeto, 
Plazo, Número del Contrato (en caso de que exista), Contratante, teléfono y dirección, Nombre del 
contratista. (Si se eje cutó en u nión temporal o consorcio identificar los integrantes y su porcentaje de 
participación), Fecha de iniciación, Fecha de terminación, Valor final del contrato o del proyecto en el caso 
de contratos por administración delegada, Actividades desarrolladas en el  contrato que correspondan a 
las solicitadas ).  
 
Nota 3: Cuando se trate de certificaciones expedidas por personas de derecho privado, es  
obligatorio aportar copia de contratos objeto de la certificación o del acta de liquidación  con ocasión 
de la relación  comercial, las cuales deben soportar lo certificado por el contratante en cuanto al objeto o 
actividades, valor y plazo.  
 
Nota 4: Cuando se acredite experiencia de contratos en los cuales el proponente hizo parte de Consorcios 
o Uniones Temporales, EL JARDIN tendrá en cuenta únicamente el porcentaje de participación del 
integrante, por lo cual se deberá especificar la participación d e cada uno de los miembros, o anexar copia 
del contrato en el que se mencione el porcentaje de participación.  
 
Nota 5: No se aceptan auto -certificaciones.  
 
Nota 6: No se tendrán en cuenta contratos en ejecución.  
 
Nota 7:  Las certificaciones sin firma o en las que no sea posible determinar los períodos de experiencia 
no serán tenidas en cuenta.  
 
Nota 8:  En el evento de identificar información que de cualquier manera no corresponda a la realidad, 
estos documentos no serán tenidos en cuenta por la Entidad   
 
Nota 9 : De acuerdo con el numeral 2.5 del ordinal 2° del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, 
si la constitución del proponente es menor  a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus 
accionistas, socios o constituyentes. Una vez vencidos los tres años, la Entidad no tendrá en cuenta la 
experiencia de los socios, accionistas o constituyentes, como experiencia del proponente . 
 
Nota 10: En el caso de sociedades que se escindan, la experiencia de la misma se podrá trasladar a cada 
uno de los socios escindidos.  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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Nota 11: Las certificaciones de los contratos y órdenes de compra aportados para acreditar la experiencia, 
deben estar inscrit as en el registro único de proponentes RUP y deberán estar clasificados en cualquiera  
de los siguientes códigos del Clasificador de Bienes y Servicios:  
 
Nota 12: La experiencia en el RUP se verifica hasta el tercer nivel en el clasificador  de Bienes y Servicios 
–UNSPSC.  
 
Nota 13:  Cuando se acredite experiencia de contratos en los cuales el proponente actuó bajo las figuras 
de Consorcio o Unión Temporal, la Entidad tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al 
porcentaje de participación del pr oponente.  
 
Nota 14: Los proponentes deberán diligenciar el FORMATO - EXPERIENCIA HABILITANTE DEL 
PROPONENTE del Pliego de Condiciones.  
 
Nota 15: PARA PROPONENTES EXTRANJEROS  QUE NO ESTÁN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN 
EL RUP:  Para acreditar la experiencia a la que se refiere el presente numeral, el oferente extranjero que 
no está obligado a tener RUP debe diligenciar el FORMATO - ACREDITACIÓN EXPERIENCIA GENERAL 
PROPONENTE EXTRANJERO del Pliego de Condiciones.  
 
 
 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS  
 
El JARDÍN BOTÁNICO realizará la verificación de la capacidad financiera y organizacional de los 
proponentes personas naturales y jurídicas colombianas, personas jurídicas extranjeras con sucursal en 
Colombia y personas naturales e xtranjeras con domicilio en Colombia, con fundamento en la información 
financiera contenida en el Registro Único de Proponentes, tomando como indicadores que miden la 
fortaleza financiera y organizacional de los proponentes los establecidos en el numeral 3  y 4 del artículo 
2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015.  
 
Para efectos de lo dispuesto en el decreto 579 del 2021, la Entidad realizará la verificación de los 
indicadores financieros y organizacionales del mejor año fiscal (2019, 2020 y/o 2021), por lo cu al la 
información financiera deberá estar en el RUP vigente y en firme a la fecha de traslado del informe de 
evaluación del presente proceso de selección.  
 
7.3.1.  INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA  
 
INDICE DE LIQUIDEZ  
 
Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pa sivo Corriente > 1  
 
Para que la propuesta se considere HABILITADA el nivel de solvencia debe ser mayor a 1  
 
En el caso de los consorcios o uniones temporales el presente indicador se calculará con base en la suma 
aritmética de los componentes para determin ar el indicador, así:  
 𝐼𝐿=(𝐴𝐶1 + 𝐴𝐶2  + 𝐴𝐶3 +...+𝐴𝐶𝑛 )
(𝑃𝐶1 + 𝑃𝐶2  + 𝐴𝐶3 +...+𝐴𝐶𝑛 ) 
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
46 
 
AC=Activo corriente de cada integrante del Consorcio o Unión Temporal, PC= Pasivo Corriente de cada 
integrante del Consorcio o Unión Temporal, información financiera contenida en el Registro Único de 
Proponentes expedido de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.  
 
INDICE DE ENDEUDAMIENTO  
 
Nivel de endeudamiento = Pasivo total / Activo total < 60%  
 
Para que la propuesta se consi dere HABILITADA, el nivel de endeudamiento debe ser menor al 60%.  
 
En el caso de los consorcios o uniones temporales el presente indicador se calculará con base en la suma 
aritmética de los componentes para determinar el indicador, así:  
  
𝐼𝐸= (𝑃𝑇1+ 𝑃𝑇2+ 𝑃𝑇3+⋯+ 𝑃𝑇𝑛 )
(𝐴𝑇1+𝐴𝑇2+𝐴𝑇3+⋯+𝐴𝑇𝑛 ) 
 
PT= Pasivo Total de cada integrante del Consorcio o Unión Temporal, AT= Activo Total de cada integrante 
del Consorcio o Unión Temporal, información financiera contenida en el Registro Único de Pr oponentes 
expedido de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.  
 
RAZÓN DE COBERTURA DE INTERES  
 
Razón de Cobertura de Intereses = Utilidad operacional / Gastos Financieros > 1 o Indeterminado  
 
Para que la propuesta se considere HABILITADA,  el nivel de la cobertura de intereses debe ser mayor a 
1 o Indeterminado.  
 
En el caso de los consorcios o uniones temporales el presente indicador se calculará con base en la suma 
aritmética de los componentes para determinar el indicador, así:  
  
𝑅𝐶𝐼 = (𝑈𝑂1+ 𝑈𝑂2+ 𝑈𝑂3+⋯+ 𝑈𝑂𝑛 )
(GF1 +GF2 +GF3 +⋯+GFn ) 
 
UO= Utilidad Operacional de cada integrante del Consorcio o Unión Temporal, GF= Gastos Financieros 
de cada integrante del Consorcio o Unión Temporal, información financiera contenida en el Registro Único 
de Proponentes expedido de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.  
 
Nota: Sí el proponente no tiene obligaciones que le demanden el pago de intereses y sus gastos en 
intereses es igual a cero (0), el proponente cumple el indicador y será  declarado hábil para este indicador.  
 
En caso de no cumplir con la Capacidad financiera, la propuesta se considerará NO HÁBIL.  
 
INDICADORES ADICIONALES DE CAPACIDAD FINANCIERA  
 
CAPITAL DE TRABAJO  
 
 
 
 
 
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Capital de trabajo = Activo corriente – Pasivo corriente >  30% 
 
Para que la propuesta se considere HABILITADA, el Capital de trabajo debe ser mayor al 30% del 
presupuesto oficial estimado  
 
En el caso de los consorcios o uniones temporales el presente indicador se calculará con base en la suma 
aritmética de los componentes para determinar el indicador, así:  
  
𝐶𝑇= (𝐴𝐶1+ 𝐴𝐶2+ 𝐴𝐶3+⋯+ 𝐴𝐶𝑛 )  −  (𝑃𝐶1 + 𝑃𝐶2  + 𝐴𝐶3 +...+𝐴𝐶𝑛 ) 
 
AC=Activo corriente de cada integrante del Consorcio o Unión Temporal, PC= Pasivo Corriente de cada 
integrante del Consorcio o Unión Temporal, información financiera contenida en el Registro Único de 
Proponentes expedido de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.  
 
INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL  
 
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO  
 
Rentabilidad sobre Patrimonio = Utilidad Operacional / Patrimonio > 0.04  
 
Para que la propuesta se considere HABILITADA, la rentabilidad sobre el patrimonio debe ser mayor a 
0.04 
 
En el caso de los consorcios o uniones temporales el presente indicador se cal culará con base en la suma 
aritmética de los componentes para determinar el indicador, así:  
  
𝑅𝑃= (𝑈𝑂1+ 𝑈𝑂2+ 𝑈𝑂3+⋯+ 𝑈𝑂𝑛 )
(P1+P2+P3+⋯+Pn) 
 
UO= Utilidad Operacional de cada integrante del Consorcio o Unión Temporal, P= Patrimonio de cada 
integrante  del Consorcio o Unión Temporal, información financiera contenida en el Registro Único de 
Proponentes expedido de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.  
 
RENTABILIDAD DEL ACTIVO  
 
Rentabilidad sobre Activos = Utilidad Operacional / Activ o Total > 0.02  
 
Para que la propuesta se considere HABILITADA, la rentabilidad sobre activos debe ser mayor a 0.02  
 
En el caso de los consorcios o uniones temporales el presente indicador se calculará con base en la suma 
aritmética de los componentes para determinar el indicador, así:  
  
𝑅𝐴= (𝑈𝑂1+ 𝑈𝑂2+ 𝑈𝑂3+⋯+ 𝑈𝑂𝑛 )
(AT1 +AT2 +AT3 +⋯+ATn ) 
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
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UO= Utilidad Operacional de cada integrante del Consorcio o Unión Temporal, AT= Activo Total de cada 
integrante del Consorcio o Unión Temporal, información financiera contenida en el Registro Único de 
Proponentes expedido de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.  
 
En caso de no cumplir con la Capacidad organizacional, la propuesta se considerará NO HÁBIL.  
 
 
CAPITULO VI  
CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL 
CONTRATO  
 
 COMITÉ EVALUADOR  
 
Las propuestas serán evaluadas por el comité que para el efecto ha designe el Ordenador de Gasto.   
 
 TÉRMINO DE EVALUACIÓN  
 
LA ENTIDAD realizará la verificación de aspe ctos habilitantes, la evaluación y la ponderación de las 
ofertas, según los criterios señalados en este pliego de condiciones, dentro del término establecido en el 
cronograma.  
 
Cuando el plazo señalado para realizar las evaluaciones y la ponderación de la s propuestas, a juicio de 
LA ENTIDAD, no garantice el deber de selección objetiva, podrá modificarlo y señalar un nuevo plazo que 
no excederá del término inicialmente definido para la evaluación y correspondiente ponderación.  
 
 PERÍODO PARA PRESENTAR OBSER VACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN  
 
El informe de evaluación de las propuestas estará a disposición de los proponentes por un término de tres 
(3) días hábiles  de acuerdo con la fecha que para el efecto se señala en el cronograma,  para que durante 
este término presenten las observaciones que estimen pertinentes.  
 
En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus 
propuestas.  
 
 ORDEN DE ELEGIBILIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN  
 
Evaluadas las propuestas, con los puntajes obtenidos se conformará un orden de elegibilidad de mayor 
a menor. El proceso será adjudicado a la propuesta que obtenga el mayor puntaje y por ende se 
encuentre en primer orden de elegibilidad.  
 
 CRITERIOS DE PON DERACIÓN Y CALIFICACIÓN  
 
Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos habilitantes de contenido técnico y financiero que se 
exponen en el presente documento, y los requisitos habilitantes jurídicos que están contenidos en el 
proyecto y en el comple mento del pliego de condiciones publicado en el SECOP II, EL JARDIN evaluará 
las ofertas que se encuentren HABILITADAS.  
 
 
 
 
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En la evaluación de las Ofertas EL JARDÍN realizará la ponderación de los factores de acuerdo con los 
puntajes indicados en la siguie nte Tabla.  
 
FACTORES DE 
EVALUACIÓN  CRITERIO  PUNTOS  PUNTAJE 
TOTAL  
TÉCNICOS  Experiencia Operario  20 39.50  VEHÍCULO ADICIONAL DE SECCIÓN  19.50  
ECONÓMICO  50 50 
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL  10 10 
Incentivar los emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio 
en el territorio nacional (decreto 1860 de 2021 artículo 2.2.1.2.4.2.15 - 
2.2.1.2.4.2.14)   0.25 
Criterios diferenciales para Mipyme (decreto 1860 de 2021 artículo - 
2.2.1.2.4.2.18   0.25 
PUNTAJE TOTAL  Hasta 100 
Puntos  
 
8.5.1.  FACTOR TÉCNICO  
 
Experiencia Operario  
 
El proponente deberá adjuntar a su propuesta una carta de compromiso suscrita por el representante legal, 
natural o jurídica, donde se indique nombre del operario, entidad que certifica la experiencia, y tiempo, así 
mismo se deberá adjuntar las certificaciones con el fin de contactar las certificaciones.  
 
ÍTEM  PUNTAJE  
Ofrece un (1) operario con tres (3) años de experiencia 
certificada en limpieza y/o mantenimiento de pozos 
sépticos y/o cajas de inspección y aguas residuales.  20 
 
Cumplimiento de las certificaciones: C ada certificación debe señalar claramente la fecha de inicio de la 
actividad y la fecha de finalización, y el tipo de actividad u obligación a certificar, es decir, si se trata de 
limpieza de pozos sépticos, limpieza de cajas de inspección y aguas residual es, mantenimiento de pozos 
sépticos y/o mantenimiento de cajas de inspección y aguas residuales, si las certificaciones no cumplen 
con los requisitos, no se tendrá en cuenta el ponderable.  
 
B). VEHÍCULO ADICIONAL DE SECCIÓN  
 
El proponente deberá adjuntar a su propuesta una carta de compromiso suscrita por el representante legal, 
natural o jurídico, el ofrecimiento de acuerdo a lo indicado en el presente cuadro.  
 
ÍTEM  PUNTAJE  
 
 
 
 
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50 
 
Ofrecer UN (1) vehículo adicional de succión para la 
prestación del servicio con las siguientes características:  
• Capacidad de tanque de lodo de 8 m3  
• Bomba de presión de agua de 80 G.P.M  
• 120 metros de manguera para lavado a alta presión y 
ofrecer UN (1) conduc tor adicional con licencia de 
conducción categoría C2 con un (2) años de experiencia 
certificada  
  19,50  
 
8.5.2.  FACTOR ECONÓMICO   
 
EL JARDÍN a partir del valor de las Ofertas debe asignar máximo de cincuenta (50) puntos acumulables 
de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la oferta económica:  
 
La oferta económica deberá contemplar todos los costos di rectos, indirectos, impuestos, tasas y 
contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del contrato resultado del presente 
proceso, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas. La oferta económica deberá ser diligenciada 
en su to talidad y en ella se establecerá el valor total de la oferta y su discriminación.  
 
 
Para la determinación del método se tomarán los primeros dos dígitos decimales de la TRM que 
rija a los dos días hábiles siguientes de la fecha de la publicación del informe de evaluación 
definitivo.  
 
Nota: En el caso de Licitaciones para seleccionar contratistas de obra, se tomarán los primeros dos dígitos 
decimales de la TRM que rija el día hábil anterior a la Audiencia de adjudicación y la verificaci ón de las 
ofertas económicas se realizará en curso de la Audiencia Pública de conformidad con lo establecido en la 
Ley 1882 de 2018.  
 
El método debe ser escogido de acuerdo con los rangos establecidos en la tabla que se presenta a 
continuación.  

 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
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51 
 
 
 
*TRM = T asa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos de América 
certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha determinada publicada en la 
página web.  
 
a) MEDIA ARITMÉTICA  
 
Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en 
función de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las 
siguientes fórmulas:  
 
 
 
 
 
 
 
 
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar la s Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula:  
 
 
En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor absoluto 
de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de 
ponderación.  
 
b) MEDIA ARITMÉTICA ALTA  
 

 
 
 
 
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Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta válida 
más alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la 
proximidad de las Ofertas a dicha media aritmétic a, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:  
 
 
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula:  
 
 
 
c) MEDIA GEOMÉTRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL  
 
Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un número 
determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media 
geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida.  
 
Para el cálculo d e la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas 
válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas veces como 
se indica en el siguiente cuadro:  
 

 
 
 
 
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53 
 
 
 
Y así sucesivamente, por c ada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del presente 
Proceso de Contratación.  
 
Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo 
con lo establecido en el cuadro anterior, medi ante la siguiente fórmula:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente mediante el 
siguiente procedimiento:  
 
 
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial se 
tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la 
oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.  
 

 
 
 
 
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d) MENOR VALOR  
 
Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la proximidad de 
las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en 
seguida. Para la aplicación de este método el JARDÍN BOTÁNICO DE BOGOTÁ JOSE CELESTINO 
MUTIS procederá a  determinar el menor valor de las Ofertas válidas y se procederá a la ponderación, de 
acuerdo con la siguiente fórmula:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la oferta, como 
se observa en la fórmula de ponderación.  
 
Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido 
como puntaje.  
 
8.5.3.  FACTOR DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (HASTA 10 PUNTOS)  
 
De acuerdo a lo establecido en el parágra fo segundo del artículo 20 de la Ley 80 de 1993 y el parágrafo 
del artículo 1° de la Ley 816 de 2003 modificado por el artículo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, en 
concordancia con el art. 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015 , la Entidad Estatal debe conc eder trato 
nacional a: (a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga 
Acuerdos Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales; (b) a los bienes y 
servicios provenientes de Estados con lo s cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los 
cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes de Bienes y Servicios Nacionales gozan de 
trato nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en materia de compra s y contratación 
pública de dicho Estado; y (c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina 
de Naciones teniendo en cuenta la regulación andina aplicable a la materia.  
 
El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el cer tificado por medio del cual se acredite la situación 
mencionada en el literal (b) del párrafo anterior, en relación con un Estado en particular, lo cual no es 
requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores . Para constatar 
que los oferentes de Bienes y Servicios Nacionales gozan de trato nacional en un Estado, el Ministerio de 
Relaciones Exteriores debe revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratación pública 
del respectivo Estado para lo  cual puede solicitar el apoyo técnico del Ministerio de Comercio, Industria y 
Turismo y de Colombia Compra Eficiente, dentro de sus competencias legales.  
 

 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
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55 
 
Entiéndase por bienes y servicios acreditados con componente nacional, los que han sido importados y 
cuentan con bienes o servicios profesionales, técnicos y operativos.  
 
El mínimo exigido de componente nacional será el 10% del valor del bien en fábrica ofertado y para los 
servicios el 10% del personal profesionales, técnicos y operativos. Conforme con  la Ley 816 de 2003, el 
puntaje que se aplicará como consecuencia de la protección a la industria nacional, será efectuado 
después de la sumatoria del puntaje técnico económico de la siguiente forma:  
 
Apoyo a la Industria Nacional  
Bienes y servicios 100% nacionales  
10% (sobre el puntaje total)  Bienes y servicios incluidos en acuerdos comerciales  
Bienes y servicios con trato nacional  
Servicios prestados por oferente miembros de la comunidad 
Andina de Naciones  
Bienes y Servicios con componente nacional, sin aplicación 
del principio de reciprocidad  5% (sobre el puntaje total)  
Bienes y Servicios extranjeros sin reciprocidad  0% 
 
NOTA 1:  Considerando que el porcentaje asignado por la acreditación de los bienes tiene el carácter de 
comparación de propuestas, el formato suministrado para tal fin debidamente diligenciado y suscrito, se 
presentará con la oferta, so pena de no otorgarse el res pectivo puntaje.  
 
NOTA 2:  El oferente seleccionado con productos de origen nacional o acreditado no podrá cambiar el 
origen de los bienes al momento de la entrega, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, éstos 
últimos debidamente acreditados . 
 
NOTA 3:  El oferente seleccionado con bienes y servicios con componente nacional tendrá la obligación 
cumplir con el mismo durante la ejecución del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones de 
Ley.  
 
8.5.4.  CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS PARA ACREDI TAR EMPRENDIMIENTOS Y 
EMPRESAS DE MUJERES (HASTA 0,25 PUNTOS)   
 
De acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.15 del Decreto 1860 de 2021, se le otorgará un 
puntaje adicional de hasta el cero punto veinticinco (0.25) puntos, a los proponentes que acrediten alguno 
de los supuestos de la nota 1 del numeral 22.1.2.2. EXPERIENCIA ESPECIFICA PROPONENTE QUE 
CERTIFIQUE CALIDAD DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESAS DE MUJERES (Decreto 1860 del 24 de 
diciembre de 2021) del presente documento.  
 
8.5.5.  INCENT IVAR LOS EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES CON DOMICILIO EN EL 
TERRITORIO NACIONAL (DECRETO 1860 DE 2021 ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.15 - 2.2.1.2.4.2.14) 
– (0.25) PUNTOS.  
 
La Entidad otorga el siguiente ponderable a los proponentes que cumplan con alguna de l as siguientes 
condiciones, de emprendimientos y empresas de mujeres:  
 
 
 
 
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56 
 
 
1. Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas de participación 
de la persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan pertenecido a estas 
durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia 
se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando 
exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde conste la distribución de los 
derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres han mantenido su participación . 
 
2. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la persona 
jurídica sean ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vincul adas laboralmente a la empresa durante al 
menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en el mismo cargo u otro del 
mismo nivel.  
Se entenderá como empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones están relacionadas con la 
dirección de áreas misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. En este sentido, 
serán cargos de nivel directivo los que dentro de la organización de la empresa se encuentran ubicados 
en un nivel de mando o los que por su jerarquía  desempeñan cargos encaminados al cumplimiento de 
funciones orientadas a representar al empleador.  
Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el 
revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimien tos de ley, o el contador, donde se 
señale de manera detallada todas las personas que conforman los cargos de nivel directivo del 
proponente, el número de mujeres y el tiempo de vinculación.  
La certificación deberá relacionar el nombre completo y el número de documento de identidad de 
cada una de las personas que conforman el nivel directivo del proponente. Como soporte, se 
anexará copia de los respectivos documentos de identidad, copia de los contratos de trabajo o 
certificación laboral con las funci ones, así como el certificado de aportes a seguridad social del 
último año en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.  
3. Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de un 
establecimiento de c omercio durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del proceso de 
selección. Esta circunstancia se acreditará mediante la copia de cédula de ciudadanía, la cédula de 
extranjería o el pasaporte, así como la copia del registro mercantil.  
4. Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los asociados sean 
mujeres y la participación haya correspondido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha 
de cierre del Proceso de Selección. Esta circuns tancia se acreditará mediante certificación expedida por 
el representante legal.  
PARÁGRAFO.  Respecto a los incentivos contractuales para los emprendimientos y empresas de mujeres, 
las certificaciones de trata el presente artículo deben expedirse bajo la gr avedad de juramento con una 
fecha de máximo treinta (30) días calendario anteriores a la prevista para el cierre del procedimiento de 
selección.  
 
 
 
 
 
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57 
 
8.5.6.  CRITERIOS DIFERENCIALES PARA MIPYME (DECRETO 1860 DE 2021 ARTÍCULO - 
2.2.1.2.4.2.18 (0.25) PUNTOS.  
 
Para la ap licación del siguiente puntaje, los proponentes deberán aportar los siguientes documentos  
 
La Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la 
siguiente manera:  
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando 
copia del registro mercantil.  
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor 
fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando c opia del certificado de existencia y representación legal 
expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha certificación  
 
8.5.7.  REDUCCIÓN DE PUNTAJE POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS (MULTAS Y 
SANCIONES).  
  
La Entidad debe dar cumplimiento a lo señalado en el artículo 58 de Ley 2195 de 2021, para el caso del 
presente proceso, respecto de la reducción “durante la evaluación de las of ertas en la etapa precontractual 
del dos por ciento (2%) del total de los puntos establecidos en el proceso a los proponentes que se les 
haya impuesto una o más multas o cláusulas penales durante el último año, contado a partir de la fecha 
prevista para la  presentación de las ofertas, sin importar la cuantía.   
  
Esta reducción también afecta a los consorcios y uniones temporales si alguno de sus integrantes se 
encuentra en la situación anterior.   
  
La reducción del puntaje no se aplicará en caso de que los actos administrativos que hayan impuesto las 
multas sean objeto de medios de control jurisdiccional a través de las acciones previstas en la Ley 1437 
de 2011 o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. La reducción de puntaje por 
incumplimiento de contratos se aplicará sin perjuicio de lo contenido e n el artículo 6 de la Ley 2020 de 
2020”.  
 
 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS  PROPUESTAS.  
 
Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada al pliego 
de condiciones, de lo contrario será rechazada, salvo que las falencias s ean subsanables en los términos 
del parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 200 7. 
 
Será motivo de Rechazo de una Propuesta la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:  
 
A. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o 
incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y en la Ley 1474 del 12 
de Julio de 2011, así como en las demás disposiciones constitucionales y legales vigen tes. 
B. Cuando el proponente o uno de sus integrantes haya sido condenado por lavado de activos o 
financiación a grupos armados o de terrorismo.  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
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58 
 
C. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, 
por sí o por interpuesta p ersona, en un Consorcio, Unión Temporal o individualmente, evento 
en el cual solo se admitirá la primera propuesta presentada.  
D. Cuando los documentos presentados por el proponente contengan información que de 
cualquier manera no corresponda a la realidad, caso en el cual se comunicará a la autoridad 
competente.  
E. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea, o en lugares distintos al previsto en 
el pliego.  
F. Cuando el valor de la propuesta resulte artificialmente bajo, y analizadas las explicaciones de l 
proponente, se considere con fundamentos objetivos y razonables que esa propuesta 
económica pone en riesgo el proceso y el cumplimiento de las obligaciones contractuales en 
caso de resultar favorecida con la adjudicación y no se soporte el valor ofrecido  por el 
proponente, conforme lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4.  del Decreto 1082 de 2015.  
G. Cuando el RUP no esté renovado y en firme de conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.5.1. del 
Decreto 1082 de 2015.  
H. Cuando la oferta sea presentada en moned a diferente a pesos colombianos.  
I. Cuando la oferta económica supere el presupuesto oficial establecido para el presente proceso 
de selección o cuando se superen el valor máximo a pagar por la Entidad por cada Ítem.  
J. Cuando se modifique la OFERTA ECONOMICA o se condicione la oferta económica.  
K.  La presentación de ofertas parciales o cuando se condicione la oferta  
L. Cuando el proponente no subsane los requerimientos efectuados por la Entidad, durante el 
termino de traslado del informe de evaluación  o conforme lo requerido por esta . 
M. Cuando no se aporte la garantía de seriedad de la oferta.  
N. Cuando la oferta de un proponente plural no sea presentada en SECOP II, desde el usuario 
del consorcio o unión temporal, según corresponda.  
O. Los demás casos expresa mente establecidos en este pliego de condiciones y en la 
normatividad . 
 
 FACTORES DE DESEMPATE  
 
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación realizados 
con cargo a recursos públicos, los Procesos de Contratación  realizados por las Entidades Estatales 
indistintamente de su régimen de contratación, así como los celebrados por los Procesos de 
Contratación de los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales, el contratante deberá 
utilizar las siguientes  reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente favorecido, 
respetando en todo caso los compromisos internacionales vigentes.   
 
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros .   
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o 
de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural 
constituido por mujeres cabeza de familia,  mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas 
jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.   
3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la 
ley que por lo menos el diez  por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que 
se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante del 
 
 
 
 
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oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condició n de discapacidad en 
los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por 
ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el 
veinticinco por ciento (25%) de la experie ncia acreditada en la oferta.   
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de 
personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que 
hayan cumplido el re quisito de edad de pensión establecido en la Ley.   
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la 
ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, 
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rom  o gitanas.   
6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la persona 
jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por 
personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen 
mayoritariamente.   
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos 
una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración, o una 
persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y, que tenga una participación de 
por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre cabez a de familia, la 
persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el 
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia 
o persona en proceso de reincorporaci ón o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, 
socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente 
plural.   
8. Preferir la oferta presentada por una MiPymes o cooperativas o asociaciones mut uales; o un 
proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales.  
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas empresas, 
cooperativas o asociaciones mutuales.   
10. Preferir al ofe rente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información contable 
con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de 
pagos realizados a MiPymes, cooperativas o asociaciones mutuales por co ncepto de proveeduría del 
oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre 
que: (a) esté conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una 
participación de por lo menos e l veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociación 
mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni 
la MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o represe ntantes legales sean 
empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural .  
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo 
o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.   
12. Utilizar un método  aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto 
previamente en los Documentos del Proceso.   
 
Si el empate se mantiene, la adjudicación se realizará mediante el siguiente mecanismo, así:  
 
 
 
 
 
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La Entidad organizará a los Proveedores empatados en orden alfabético según el nombre registrado 
en Secop II. Una vez ordenados, la Entidad Compradora le asigna un número entero a cada uno de 
estos de forma ascendente, de tal manera que al primero de la lista le corresponde el número  1. 
 
Seguidamente, la Entidad tomará la parte entera (números a la izquierda de la coma decimal) de la 
TRM del día del cierre. La Entidad dividirá esta parte entera entre el número total de Proveedores en 
empate, para posteriormente tomar su residuo y util izarlo en la selección final.  
 
Realizados estos cálculos, la Entidad seleccionará a aquel Proveedor que presente coincidencia entre 
el número asignado y el residuo encontrado. En caso de que el residuo sea cero (0), la Entidad 
Compradora seleccionará al Pr oveedor con el mayor número asignado.  
 
 PARÁGRAFO PRIMERO.  Los factores de desempate serán aplicables en el caso de las cooperativas 
y asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial, definidos por el 
Decreto 957 de 2019, p riorizando aquellas que sean micro, pequeñas o medianas.   
 
PARÁGRAFO SEGUNDO.  Para los criterios enunciados que involucren la vinculación de capital 
humano, el oferente deberá acreditar una antigüedad igual o mayor a un año. Para los casos de 
constitución  inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos trabajadores que hayan estado vinculados 
desde el momento de constitución de la misma.   
 
NOTA: LA ACREDITACIÓN DE LOS PRESENTES REQUISITOS NO ES SUBSANABLE, DADO 
QUE LOS MISMOS CORRESPONDEN A UN FACTOR DE DESEMPATE.  
 
Los proponentes  deberán  aportar  con su oferta  los documentos  para acreditar  los factores  de 
desempate cumpliendo los requisitos señalados en el anexo FORMATO  14. 
 
 ADJUDICACIÓN  
 
La Entidad mediante resolución motivada adjudicará el contrato, en los términos del informe presentado 
por el comité evaluador.  
 
El acto administrativo mediante el cual se adjudique el contrato producto del presente proceso de Selección 
Abreviada - Menor Cuantía será publicado en la página del Sistema Electrónico para la Contratación 
Pública – SECOP II, con el fin de que a los demás proponentes les sea comunicada la decisión de la 
Entidad.  
 
El Acto de Adjudicación es irrevocable y obliga tanto al Jardín Botánico como al adjudicatario, y contra él 
no procede recurso alguno por la vía gubernativa. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido 
entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incomp atibilidad, 
o si se demuestra que el Acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado.  
 
El plazo para la elaboración del acto administrativo derivado del presente proceso estará contenido en el 
cronograma del proceso.  
 
 
 
 
 
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Cuando el anterior plazo, a juicio del Jardín Botánico José Celestino Mutis no sea suficiente, éste podrá 
prorrogarlo antes de su vencimiento hasta por un término igual a la mitad del inicialmente señalado.  
 
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el ad judicatario no suscribe el contrato o 
no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término señalado, quedará a favor JARDIN 
BOTANICO JOSE CELESTINO MUTIS,  en calidad de sanción, el valor de la garantía de seriedad de la 
propuesta, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de responsabilidades no 
cubiertas por el valor de la misma. En este evento el  JARDIN BOTANICO podrá adjudicar el contrato al 
proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea favora ble para la Entidad.  
 
 
 DECLARATORIA DE DESIERTA  
 
El Jardín Botánico José Celestino Mutis, declarará Desierto el presente proceso, mediante Acto 
Administrativo Motivado en las siguientes situaciones:  
 
1. Cuando llegada la fecha y hora límite establecida para ello en el Pliego de Condiciones, no se 
presenten oferta  
2. Cuando ninguna de las ofertas presentadas sea declarada hábil por no ajustarse a los requerimientos 
mínimos exigidos, estipulados en el Pliego de Condiciones.  
3. Que existan causas o mo tivos que impidan la escogencia objetiva del proponente  
4. Cuando habiéndose presentado solamente una oferta, esta incurra en causal de rechazo o no satisfaga 
los requerimientos contenidos en el pliego de condiciones.  
5. Que el ordenador del gasto del JARDÍN BOT ÁNICO DE BOGOTÁ, en el presente proceso de 
selección, no acoja la recomendación del comité evaluador y opte por la declaratoria de desierto del 
proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión.  
6. Se presenten los demás casos contemplados en la ley.  
 
La de claratoria de desierta se efectuará dentro del mismo término de adjudicación, mediante acto 
administrativo, en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a tal 
decisión.  
 
 DOCUMENTOS A APORTAR PARA LA CELEBRACIÓN DEL CONT RATO  
 
El proponente adjudicatario deberá aportar como requisito para la expedición del contrato y registro 
presupuestal los siguientes documentos:  
  
1. Copia  de la certificación bancaria.  
2. Copia actualizada del RIT (La información de la actividad económica, dirección, teléfono deben 
corresponder con la información del RUT).  
 
El proponente debe anexar fotocopia del Registro de Información Tributaria de la Dirección Distrital de 
Impuestos a f in de determinar el régimen al que pertenece, de conformidad con lo establecido en el decreto 
422 de 1996 teniendo en cuenta que la información contenida debe ser concordante a la suministrada  en 
el RUT (Códigos CIIU)y la Resolución 079 de 2013  
 
 
 
 
 
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El propon ente debe anexar fotocopia del Registro de Información Tributaria – RIT- de la Dirección Distrital 
de Impuestos de la Secretaria Distrital de Hacienda, con el fin de identificar ubicación y clasificación de los 
contribuyentes del Impuesto de Industria y Co mercio, Avisos y Tableros.  
 
Se aclara que para los proponentes que no se encuentren radicados en la ciudad de Bogotá y de acuerdo 
con lo establecido en el artículo 35 del Decreto 422 de 1996, dispone que los contribuyentes del Impuesto 
de Industria, Comerc io y Avisos y Tableros, estarán obligados a inscribirse en el registro de Industria y 
Comercio, informando los establecimientos donde ejerzan las actividades industriales, comerciales o de 
servicios, mediante el diligenciamiento del formato que la administ ración tributaria adopte para el efecto.  
 
Quienes inicien actividades, deberán inscribirse dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de 
iniciación de sus operaciones.  
  
 
 
 
 
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CAPITULO VII  
PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS  
 
Las personas jurídicas extranjeras  sin sucursal en Colombia deberán acreditar su existencia y 
representación legal conforme a la legislación de su país de origen, a través de documento expedido 
dentro del mes anterior al cierre del presente proceso de contratación. En todo caso, esta infor mación 
podrá ser certificada directamente por el representante legal o por los órganos competentes de la 
sociedad en el caso en que no se encuentre incorporada en el certificado mencionado, de acuerdo con 
las leyes que rijan este tipo de actos en el país d e origen.  
 
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia podrán presentar la propuesta mediante 
apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para 
presentar la propuesta, para suscribir el contrato, así como pa ra representarlas judicial o 
extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderado por el término de vigencia del contrato y seis 
(6) meses más como mínimo, a menos que, de conformidad con las normas legales vigentes, tengan 
la obligación de establecer sucu rsal en Colombia.  
 
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que 
participen en Consorcio o Unión Temporal y en tal caso, bastará para todos los efectos, la presentación 
del poder común otorgado por todos los p articipantes del Consorcio o Unión Temporal con los 
requisitos señalados en el pliego relacionados con documentos extranjeros; particularmente con lo 
exigido en el Código de Comercio de Colombia. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse 
en el  mismo acto de constitución del Consorcio o Unión Temporal. Para el caso de extranjeros, se 
aplicará el principio de reciprocidad, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993.  
 
En todo caso, el oferente extranjero deberá cumplir con los mismos r equisitos, procedimientos, 
permisos y licencias previstos para el oferente colombiano y acreditar su plena capacidad para 
contratar y obligarse conforme a la legislación de su país, de acuerdo a lo señalado en el artículo 3 de 
la Ley 816 de 2003 y demás no rmas concordantes.  
 
Se advierte que los documentos expedidos por particulares no requieren legalización, a menos que 
sea expresamente exigido por la ley. En relación con los documentos públicos, se anota que por medio 
de la Ley 455 del 4 de agosto de 1998 , el Congreso Nacional aprobó la “Convención sobre la abolición 
del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros”, la cual entró en vigencia en 
Colombia a partir del 30 de enero de 2000 y suprimió la exigencia de legalización diplomática o consular 
para los documentos públicos que han sido ejecutados en el territorio de un Estado parte y que deben 
ser presentados en el territorio de otro Estado parte del Convenio.  
 
De conformidad con lo anterior y según lo expone el Ministerio de Relaciones Exteriores, los 
documentos públicos provenientes de los Estados parte y contemplados en la Convención no requieren 
de la autenticación consular ni de la posterior legalización por  parte del Ministerio de Relaciones 
Exteriores al entrar en vigencia el Convenio y, por lo tanto, deben ser admitidos tan solo con el sello 
de APOSTILLE colocado por la autoridad competente designada por el país que produjo el documento.  
 
Se excluyen del convenio en mención los documentos expedidos por agentes diplomáticos o 
consulares y los documentos administrativos que se ocupen directamente de operaciones comerciales 
 
 
 
 
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o aduaneras. Estos documentos públicos se siguen rigiendo según lo estipulado en el ar tículo 251 y 
ss. del Código General del Proceso, 480 del Código de Comercio y la Resolución 1959 expedida el 3 
de agosto del 2020, esto es, certificación consular y legalización por parte del Ministerio de Relaciones 
Exteriores - Área de Gestión de Legaliz aciones.  
 
Los documentos expedidos por Estados que no forman parte de la Convención seguirán requiriendo 
de la autenticación consular y de la posterior legalización ante la Cancillería colombiana.  
 
En el evento de resultar favorecido con la adjudicación un proponente extranjero sin domicilio ni 
sucursal en Colombia, para efectos de poder ejecutar el contrato deberá previamente designar un 
apoderado general, toda vez que el objeto del contrato o las obligaciones que deberán ser 
desarrolladas en Colombia, n o implican una actividad de carácter permanente por parte de la sociedad 
extranjera en Colombia, de conformidad con lo señalado en por la Superintendencia de Sociedades, 
en el Concepto 220 -001477 Enero 8 de 2009.  
 
Por último, se aclara que en caso de que, por mandato legal, se deban aportar documentos apostillados 
o legalizados, el proponente adjudicatario deberá prever los términos que establece el Ministerio de 
Relaciones Exteriores, para dichos tramites y deberá presentar estos documentos como durante el  
término de subsanación.  
 
2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE EXTRANJERO SIN SUCURSAL O DOMICILIO 
EN COLOMBIA  
 
En cumplimiento de lo ordenado por el Parágrafo 2° del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado 
por el artículo 221 del Decreto – Ley 019 de 2012, el oferente extranjero, persona natural sin domicilio 
en Colombia o persona jurídica extranjera que no t enga establecida sucursal en el país, NO se 
encuentra obligado a inscribirse ni calificarse en el RUP.  
 
El oferente extranjero deberá relacionar y certificar la experiencia exigida en este proceso a través de 
certificaciones de experiencia cuyo objeto gua rde relación con el objeto del contrato que se pretende 
suscribir. En el evento en que dicha experiencia se haya obtenido en país distinto a Colombia, para 
efectos de certificarla deberá adjuntar la certificación respectiva que deberá cumplir con los requi sitos 
establecidos en este documento.  
 
Adicionalmente, si la certificación se encuentra en idioma distinto al castellano, deberá adjuntarse 
además del documento en idioma extranjero, la traducción correspondiente.  
 
En cumplimiento de lo dispuesto en el a rtículo 874 del Código de Comercio, en concordancia con el 
Artículo 28 de la Ley 9 de 1991, el artículo 3 del Decreto 1735 de 1993 y la Resolución No. 8 de 2000, 
modificada por la Resolución 6 de 2006, emanada del Banco de la República, el valor en pesos 
colombianos del contrato o contratos celebrados en moneda distinta será el de la fecha de su 
suscripción o firma, de acuerdo con la tasa de cambio oficial que indique el Banco de la República.  
 
 
 
 
 
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3 INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PROPONENTES EXTRANJEROS SIN 
DOMICIL IO O SUCURSAL EN COLOMBIA  
 
Para garantizar la participación de las Personas Naturales o Jurídicas Extranjeras no inscritas en el 
Registro Único de Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país (Decreto 1082 de 2015), a 
estas no se les podrá exigir el requisito de inscripc ión en el registro único de proponentes.  
 
Las personas Naturales o Jurídicas extranjeras deberán presentar los Estados Financieros con corte 
a su país de origen debidamente firmados por el representante legal y por el Contador Público, 
acompañada del dict amen y sus notas y con traducción simple al idioma español, con los valores re -
expresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, 
avalados con la firma de un Contador(a) Público(a) con tarjeta profesional expedida por la Junta Central 
de Contadores de Colombia.  
 
La información debe ser presentada en español y moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad de 
medida por disposición legal, así mismo, debe diligenciar el Formato respectivo  - Capacidad 
Financ iera y Organizacional establecido en el pliego de condiciones debidamente firmado por el 
representante legal y contador público, en el cual especifique las cifras utilizadas para verificar la 
capacidad financiera y capacidad organizacional a título de requ isito habilitante, es decir, si cumple o 
no cumple, la cual se evaluará teniendo en cuenta los indicadores financieros.  
 
El Contador(a) Público(a) que suscriba el Formato respectivo  Capacidad Financiera y Organizacional, 
debe indicar en forma clara el nom bre y número de Tarjeta Profesional, certificado de antecedentes 
disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores, este certificado debe estar vigente (no 
mayor a 3 meses de expedición) para la fecha de presentación de la propuesta y fotocopia de  la tarjeta 
profesional.  
 
NOTA 1 : La información del Formato respectivo  Capacidad Financiera y Organizacional estará sujeta 
a revisión frente a los estados financieros allegados por el oferente a la entidad, en caso de existir 
diferencias prevalece la inf ormación de los estados financieros.  
 
En caso de que la fecha de cierre fiscal sea diferente a 31 de diciembre del año inmediatamente 
anterior, se debe anexar la normatividad que establezca la fecha de cierre en el correspondiente país”  
  
 
 
 
 
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CAPITULO VIII  
ANALISIS DE RIESGOS PREVISIBLE ASOCIADOS AL PROCESO  
 
De acuerdo con lo expuesto, en el artículo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto Nacional 1082 de 2015, en 
concordancia con el artículo 4 de la ley 1150 de 2007, se entienden como riesgos involucrados en la 
contrata ción: todas aquellas circunstancias que, de presentarse durante el desarrollo y ejecución del 
contrato, tienen la posibilidad de alterar el equilibrio económico del proceso, es decir, el riesgo constituye 
un hecho futuro e incierto, que, de concretarse, al teraría la ecuación contractual.  
 
La Entidad realiza la tipificación, estimación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el 
equilibrio económico del contrato ordenado por las normas ya mencionadas el cual tuvo en consideración 
adicionalm ente lo dispuesto en Documento CONPES sobre Riesgo Previsible en el Marco de la Política 
de Contratación Pública expedido por el Consejo Nacional de Política Económica y Social del 
Departamento Nacional de Planeación y los lineamientos establecidos por la Agencia Nacional de 
Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente -.  
 
 
VER ANEXO – ANALISIS DE RIESGOS PREVISIBLES  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
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CAPÍTULO IX  
GARANTÍAS EXIGIDAS EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y SUS CONDICIONES  
 
 GARANTÍA DE SERIEDAD DE PROPUESTA  
 
Los proponentes deberán presentar garantía de seriedad de la oferta en los términos requeridos en el 
numeral 5.1.9 de los requisitos habilitantes jurídicos.  
 
 GARANTÍA ÚNICA PARA EL CUMPLIMIENTO  
 
En atención a lo dispuesto en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007, los contratistas prestarán garantía 
única para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, así mismo de conformidad con el 
artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015 , el contratista podrá otorgar, como mecanismo de 
cobertura del riesgo cualquiera de las siguientes garantías:  a. Contrato de seguro contenido en una póliza.  
b. Patrimonio autónomo.  c. Garantía bancaria  
 
Por lo anterior, el contratista deberá constituir garantía de cumplimiento y de responsabilidad civil 
extracontractual con los amparos, porcentajes y vigencias que a continuación se discriminan, a favor del 
JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS - NIT 860.030.197 -0. 
  
La gar antía constituida deberá amparar:  
 
CUMPLIMIENTO  
 
AMPARO  PORCENTAJE  VIGENCIA AMPARO  
Cumplimiento del Contrato  15% del valor del 
contrato.  Plazo del contrato y seis (6) meses 
más, contados a partir de la 
suscripción del contrato  
Calidad del servicio  15% del valor del 
contrato  Plazo del contrato y seis (6) meses 
más, contados a partir de la 
suscripción del contrato.  
PAGO DE SALARIOS Y 
PRESTACIONES SOCIALES  5% del valor total 
del contrato  Plazo de ejecución del contrato 
contado a partir de suscripción del 
contrato y tres años más  
 
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL  
 
AMPARO  PORCENTAJE  VIGENCIA  
RESPONSABILIDAD CIVIL 
EXTRACONTRACTUAL  200 SMMLV  Plazo de ejecución del contrato.  
 
 
NOTA : EL CONTRATISTA  se obliga a ampliar, modificar o prorrogar las garantías, en el evento que se 
aumente el valor del contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia y hasta la liquidación de este, de 
conformidad con lo establecido en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993.  
 
 
 
 
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NOTA 1 . Las garantías deben ser aprobadas por la entidad, como requisito para la ejecución e 
iniciación del  contrato. El contratista quedará obligado a efectuar las correcciones a que haya lugar, 
dentro del día hábil  siguiente  al requerimiento escrito  en tal sentido.  
 
NOTA 2. EL CONTRATISTA se obliga a ampliar, modificar o prorrogar las garantías, en el evento que 
se aumente el valor del contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia y hasta la liquidación de este, 
de conformidad con lo establecido en el  artículo 60 de la Ley 80 de 1993.  
  
 
 
 
 
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CAPITULO X  
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, SUS CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE 
OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO  
 
 
 OBJETO  
 
99-02-7683 - PRESTAR SERVICIOS DE LAVADO Y DESINFECCIÓN DE LOS TANQUES DE AGUA, 
LIMPIEZA DE LA TRAMPA DE GRASA, DE LOS POZOS SÉPTICOS Y BAÑOS PORTÁTILES 
INCLUYENDO TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS LODOS, UBICADOS EN EL JARDÍN 
BOTÁNICO Y SU SEDE VIVERO LA FLORIDA.  
 
 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL  CONTRATO  
 
El plazo de ejecución de este contrato es de OCHO (8) MESES o hasta agotar el presupuesto , contados 
a partir de la suscripción del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y 
ejecución.  
 
 
 LUGAR DE EJECUCIÓN  
 
La ejecución de las obligaciones se desarrollará en las instalaciones del Jardín Botánico José Celestino 
Mutis, Bogotá D.C ubicada en la Calle 63 #68 -95 de la ciudad de Bogotá y en el Vivero Parque La Florida, 
municipio de Cota, ubicado a 4 Km vía Engativá -Cota.  
 
 FORMA DE  PAGO  
 
El valor del contrato se pagará por EL JARDIN al CONTRATISTA así: Pagos mensuales de acuerdo al 
servicio prestado, aprobado y recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato.  
 
Para la determinación del valor a pagar, se hará de acuerdo c on el servicio requerido durante el periodo 
por la Entidad y multiplicado por el valor unitario correspondiente.  
 
Para determinar el valor de la factura se deberá utilizar como referencia el Valor Unitario propuesto por el 
Contratista en su Oferta Económi ca. 
 
Cada uno de los pagos se realizará previa entrega de los siguientes documentos:  
 
a. Informe de actividades del Contratista, debidamente avalado por el Supervisor del Contrato, según 
aplique.  
b. Factura con las formalidades de ley.  
c. Copia de la planilla de pago de los aportes al régimen de seguridad social, para el periodo cobrado, 
en proporción al valor mensual del contrato, cuando se trate de personas naturales o Certificación 
suscrita por el representante legal o revisor fiscal, qu e acredite el cumplimiento del pago de aportes 
 
 
 
 
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al sistema de seguridad social integral, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 o 
aquella que lo modifique, adicione o sustituya cuando se trate de personas jurídicas.  
 
NOTA 1:  Las facturas de berán cumplir con todos los requerimientos establecidos en el artículo 617 del 
Estatuto Tributario y deberán indicar el número del contrato objeto de pago.    
 
NOTA 2:  El pago se realizará dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha en que se 
cuenta con la disponibilidad del respectivo PAC (Plan Anual Mensualizado de Caja) para realizar el pago 
previa presentación por parte del contratista de los requisitos. Los pagos que LA ENTIDAD se compromete 
a efectuar quedarán sujetos a las apropia ciones que se hagan en su presupuesto de acuerdo con las 
normas legales vigentes, comprometiéndose a incluir las partidas necesarias en éste y dar cumplimiento 
a lo establecido en los artículos 19 y 23 de la Ley 1150 de 2007.    
 
NOTA 3:  De conformidad con el Parágrafo 3° del artículo 437 del Estatuto Tributario, modificado por el 
artículo 4 de la Ley 2010 de diciembre de 2019, se deben registrar como responsables del IVA, las 
personas que en el año anterior o en el año en curso hubieren obtenido ingresos br utos totales 
provenientes de la actividad, superiores a 3.500 UVT. “Para la celebración de contratos de venta de bienes 
y/o de prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a 3.500 UVT, estas personas 
deberán inscribirse previamente co mo responsables del impuesto sobre las ventas -IVA, formalidad que 
deberá exigirse por el contratista para la procedencia de costos y deducciones. Lo anterior también será 
aplicable cuando un mismo contratista celebre varios contratos que superen la suma d e 3.500 UVT”. Por 
lo anterior los contratistas que para el  
año anterior o por el presente año, superen el monto establecido o quienes sean Responsables de IVA, 
deberán presentar factura de venta, con los requisitos del artículo 617 del Estatuto Tributario , incluyendo 
el Impuesto al Valor Agregado (IVA), para cada pago.  
  
El Parágrafo 5 del artículo 4 de la Ley 2010 de diciembre de 2019. Establece que los límites de que trata 
el parágrafo 3 de este artículo serán 4.000 UVT para aquellos prestadores de serv icios personas naturales 
que derivan sus ingresos de contratos con el Estado.     
  
NOTA 4: RETENCIONES Y DESCUENTOS DE LEY:  El Jardín  Botánico José Celestino Mutis, efectuará 
los descuentos de ley del orden Nacional y Distrital según las normas vigentes, d e acuerdo con la 
información tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato. Así 
mismo, dará estricto cumplimiento al descuento del uno punto uno  por ciento (1.1%) del valor bruto del 
contrato y de la respect iva adición, si la hubiere, por concepto de gravamen de Estampilla Universidad 
Distrital Francisco José de Caldas, prevista en el  Acuerdo 696  de 2017  del Concejo de Bogotá y el  Decreto 
250 de 2018  y conforme con sus modificaciones de ley.  Además, retendrá el valor de las Estampillas “PRO 
– CULTURA” creada mediante Acuerdo 187 del 2005 equivalente al 0.5% del  valor del contrato antes de 
IVA y de la respectiva adición, si la hubiere,  y “PRO PERSONAS MAYORES”, creada mediante acuerdo 
188 del 2005 modificado po r el Acuerdo 645 del 9 de junio de 2016, equivalente al  2% del valor del contrato 
antes de IVA,  y de la respectiva adición, si la hubiere. Si en la ejecución del contrato cambia alguna de las 
tarifas anteriores, se justarán a la normatividad vigente, adici onalmente se realizarán las demás 
retenciones tributarias que sean aplicables a la relación contractual.   
 
 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:   
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
71 
 
 
 
1. Desarrollar y cumplir el objeto del contrato, en las condiciones de idoneidad, calidad oportunidad y 
conforme a las obligaciones, actividades y productos.  
2. Constituir dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, las garantías 
establecidas en el contrato, en la vigencia y montos asegurables exigidos y publicarl a en SECOP II 
para su aprobación y suscribir el acta de inicio.  
3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando todo tipo de dilaciones o 
entrabamientos que pudieran presentarse.  
4. No acceder a peticiones o amenazas de quienes, actuando por fuera de la Ley, pretendan obligarlo a 
hacer u omitir un hecho o acto propio de sus obligaciones contractuales.  
5. Avisar oportunamente a la Entidad de las situaciones previsibles que puedan afectar el desarrollo y 
ejecución del objeto contractu al.  
6. Atender los requerimientos, instrucciones y recomendaciones de la entidad, a través de quien ejerce 
el control y vigilancia del contrato.  
7. Participar activamente en la implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del Modelo 
Integrado de Planea ción y Gestión, con el propósito de asegurar el cumplimiento de la misión 
institucional.  
8. Entregar los informes específicos y extraordinarios, cuando le sean solicitados por parte de quien 
ejerce el control y vigilancia del contrato.  
9. El contratista será res ponsable del uso de los elementos de seguridad industrial que normativamente 
le sean imponibles, motivo por el cual la Entidad contratante se exime de cualquier responsabilidad 
que por el no uso o el uso inadecuado o imprudente haga el contratista e los el ementos de seguridad 
industrial que le sean suministrados.  
10. Administrar correcta y oportunamente la documentación, archivo y correspondencia de todos los 
procesos  del área que le sean asignados  
11. Radicar  en el Secop II  los anexos modificatorios de las garant ías, cuando se suscriba cualquier tipo 
de modificación al contrato . 
12.  Cumplir con los lineamientos establecidos en el Plan de Gestión Integral de Residuos -PGIR de la 
Entidad, así como con la normatividad tanto interna como externa frente al manejo de los residuos 
generados por las actividades que desarrolle en la ejecución del presente contrato.  
 
Obligaciones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo  
 
Todas las contrataciones adelantadas por el Jardín Botánico atenderán los lineamientos relacionados con 
seguridad y salud en el trabajo establecidos por la Entidad, p ara el cumplimiento de los aspectos 
establecidos en los artículos Artículo 2.2.4.6.27 y 2.2.4.6.28 del Decreto 1072 de 2015 “ por medio del cual 
se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo…” y la Resolución 0312 de 2019 del 
Ministerio de Trabajo “por la cual se definen los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad 
y Salud en el Trabajo SG -SST”.  
 
El Subsistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST del Jardín Botánico José 
Celestino Mutis determina los requisitos y criterios mínimos en la contratación de servicios y obra que el 
Jardín Botánico realice con terceros y que impliquen u n impacto en la seguridad y salud de los 
trabajadores, buscando mejorar el cuidado de los proveedores o contratistas, los cuales son de obligatorio 
cumplimiento y se presentan a continuación:  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
72 
 
 
Requisitos del contratista durante la ejecución de obras y/o p royectos  
 
1. Cumplir con la normativa legal vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo.  
2. Procurar el cuidado integral de su salud.  
3. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad contratada, 
para lo cual asumirá su costo .  
4. El Contratista independiente que deba conducir vehículo propio o alquilado para llevar a cabo el 
objeto del contrato, deberá contar con la Licencia de Conducción vigente y de categoría adecuada 
para el vehículo que conducen, además debe comprometerse a cumplir las normas de tránsito.  
5. Informar oportunamente al JBB toda novedad derivada del contrato.  
 
 OBLIGACIONES  ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA  
 
1. Entregar un cronograma de trabajo para la ejecución de actividades, el cual debe ser aprobado por el 
Supervisor del contrato antes del inicio de las actividades.  
 
2. Realizar el aislamiento y la señalización de la zona circundante al pozo séptico a int ervenir, con la 
finalidad de prevenir afectaciones al área circundante y/o contratiempos con los visitantes de la Entidad.  
  
3. Suministrar autorización para la prestación de servicios públicos de transporte terrestre automotor de 
carga, emitido por la aut oridad competente acorde a lo establecido en el artículo 13 del Decreto 173 de 
2001.  
 
4. Realizar la limpieza y desinfección 4 pozos sépticos ubicados en el parque la florida y 8 pozos en el 
Jardín Botánico José Celestino Mutis, evacuación de lodos y/o res iduos, transporte, tratamiento y 
disposición final de los residuos generados, producto de las actividades de limpieza de los pozos sépticos 
del Jardín Botánico José Celestino Mutis, con un equipo de presión de alto flujo, denominado Vactor.  
 
5. Entregar al supervisor del contrato, un informe técnico con el respectivo registro fotográfico de las 
actividades desarrolladas para cada uno de los pozos y tanques de agua tales como estado inicial, 
actividades de limpieza, estado final, cantidad de lo dos y/o residuos retirados y procedimiento de 
disposición final.  
 
6. Informar al Supervisor el nombre del gestor ambiental con el que se realizará la disposición final, para 
verificación del cumplimiento de requisitos normativos ambientales.  
 
7. Entregar a nombre del Jardín Botánico José Celestino Mutis el o los respectivo(s) certificado(s) de 
tratamiento y disposición final de los residuos producto de la limpieza de los pozos sépticos, los cuales 
deberán ser emitidas por una empresa (gestor ambiental), qu e cuente con las licencias y permisos 
vigentes, expedidos por la autoridad ambiental competente.  
 
8. Suministrar la ficha técnica de los vehículos y copia de los documentos reglamentarios vigentes.  
  
9. Contar con los permisos ambientales requeridos para desarrollar la actividad, de acuerdo con lo 
establecido en la normatividad ambiental vigente.  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
73 
 
 
10. Limpiar y desinfectar cinco (5) tanques de agua de acuerdo con la tabla No. 2 de las especificaciones 
técnicas  
 
11. Limpiar una (1) trampa de grasa, incluye  transporte y disposición final de las aguas residuales producto 
de la limpieza.  
 
12. Limpiar las cuatro (4) unidades de baños portátiles con una periodicidad semanal, en razón de 1 (un) 
servicio por semana para un total de 16 servicios por mes de acuerdo  a la necesidad de la Entidad. 
incluyendo el transporte y disposición final de las aguas residuales producto de la limpieza.  
 
13. Para el desarrollo del objeto contractual el contratista deberá garantizar:  
a) Utilización de los Elementos de Protección Pe rsonal adecuados y requeridos por la ley para el desarrollo 
de estas actividades.  
b) Deberá suministrar tarjeta de propiedad o documento que determine la tenencia y ficha técnica de los 
vehículos que desarrollen las actividades al interior de la Entidad ( Vivero y Jardín) y copia de las 
certificaciones vigentes del Sistema de Gestión de Calidad NTC ISO 9001.  
c) Programación de las actividades de acuerdo con la concertación previa, realizada con los profesionales 
de mantenimiento y de gestión ambiental de la Entidad, lo cual debe ser plasmado en un cronograma que 
se debe presentar al día siguiente hábil firmada  el acta de inicio.  
d) Entregar un informe de las actividades adelantadas, donde se describa el desarrollo de estas, 
inconvenientes presentados, resultado del proceso, se acompañe de un registro fotográfico y se adjunte 
las certificaciones en donde se rea lizó la disposición final.  
 
14. Contar con el personal suficiente para culminar la limpieza y desinfección de un punto de intervención 
diariamente.  
 
15. El contratista deberá dotar de los elementos de bioseguridad, tales como tapabocas y caretas al 
person al a su cargo y estos deberán adaptarse a los protocolos de bioseguridad del Jardín Botánico José 
Celestino Mutis en cumplimiento de las normas que sobre el particular a dictado el Ministerio de Salud.  
 
16. Hacer una cartilla de mantenimiento con las espec ificaciones técnicas de los pozos sépticos, trampas 
de grasas, tanques de agua y baños portátiles, donde se especifique los mantenimientos semanales 
mensuales.  
 
16. Cumplir con el factor de calidad – ofrecimiento adicional ofertado en la propuesta.  
 
 OBLIGACIONES DEL JARDÍN BOTÁNICO:  
 
1. Exigir al CONTRATISTA  la ejecución idónea  del objeto del contrato bajo las condiciones y 
características técnicas previstas.  
2. Aprobar la garantía única que en debida forma constituya el CONTRATISTA . 
3. Suscribir a través del  supervisor el acta de inicio.  
4. Pagar el valor  del contrato en la forma  pactada.  
5. Suministrar los elementos y/o espacios necesarios para la ejecución del objeto contractual, si a 
ello hubiere lugar.  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
74 
 
6. Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y  el cumplimiento de todas las obligaciones 
contractuales.  
7. Liquidar el contrato de acuerdo a los lineamientos de la Oficina Jurídica.  
 
 
 CONTROL Y VIGILANCIA  
 
La supervisión del contrato será ejercida por el (la) Secretario (a) General o quien el Ordenador de Gasto 
designe mediante comunicación escrita, la cual remitirá a la Oficina Asesora Jurídica.  
 
El supervisor del contrato tendrá a cargo el cumplimiento de  lo determinado en el artículo 83 de la Ley 
1474 de 2011 o aquella que la modifique o sustituya, es decir, en el seguimiento técnico, administrativo, 
financiero, contable, y jurídico que, sobre el cumplimiento del objeto del contrato, para lo cual cumplirá  las 
siguientes actividades:  
 
1. Suscribir con el Contratista el acta de inicio del contrato.   
2. Suministrar al Contratista toda la información normativa y técnica disponible para la ejecución del 
contrato y brindar el apoyo administrativo y logístico necesari o para el normal desarrollo de las 
actividades objeto del contrato.  
3. Absolver todas las consultas elevadas por el contratista en relación con la ejecución del objeto del 
contrato, y hacer las observaciones que estime convenientes. Si durante la ejecución de l contrato se 
presentan dudas o diferencias que no puedan ser resultas por el Supervisor, este deberá consultarlas 
al ordenador del gasto para su consulta y decisión  
4. Exigir al contratista la información que considere necesaria para verificar la correcta ej ecución de las 
actividades objeto del contrato y para ejercer de manera general el control y vigilancia sobre el mismo.  
5. Exigir el cumplimiento del contrato en todas y cada una de sus partes, así como las especificidades 
pactadas y velar por que en su cumplimiento se cumplan los parámetros de calidad, eficiencia e 
idoneidad requeridos.  
6. Verificar directamente que el contratista cumpla las condiciones de ejecución del contrato según los 
términos contractuales pactados, para lo cual el Supervisor tendrá la  facultad de requerirlo por escrito, 
con el fin de que corrija el incumplimiento en el que éste incurriendo o pueda ocurrir a fin de prevenirlo.  
7. Verificar mediante visitas o mediante el examen de las actividades, documentos y/o productos que el 
supervisor considere pertinentes, las condiciones de ejecución del contrato.  
8. Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista con el Sistema 
de Seguridad Social Integral, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 
2002, el artículo 23 de la Ley1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012 y decretos reglamentarios. En caso 
contrario no podrá autorizar el respectivo pago.  
9. Verificar y aprobar los informes periódicos que den cuenta de la ejecución del contrato, siend o de 
responsabilidad del supervisor que el recibo a satisfacción corresponda al objeto contratado, las 
actividades objeto de ejecución y los productos en las calidades y especificidades requeridas. El recibo 
a satisfacción o las observaciones al mismo debe rá efectuarse por el supervisor en un término no 
mayor a tres (3) días hábiles contados a partir del recibo informe.  
10. Informar por escrito a la Ordenadora del Gasto sobre cualquier demora e incumplimiento en las 
obligaciones del CONTRATISTA.  
11. Solicitar la su spensión temporal de la ejecución del contrato por circunstancias de fuerza mayor o caso 
fortuito, desde el día de ocurrencia de los hechos y justificando plenamente las circunstancias de 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
75 
 
tiempo, modo y lugar que originan los hechos de la suspensión, ante el ordenador del gasto y la Oficina 
Asesora Jurídica, mediante documento escrito, para que se proceda a efectuar el trámite contractual 
a que haya lugar. La suspensión del contrato no prorrogará en ningún caso el plazo de ejecución del 
contrato, sólo lo in terrumpirá. Es responsabilidad del supervisor efectuar el seguimiento al trámite 
contractual de la suspensión.  
12. Verificar que las garantías que amparan el cumplimiento total del contrato se encuentren vigentes y 
otorgadas en debida forma e informar al orden ador del gasto y a la Oficina Asesora Jurídica sobre los 
inconvenientes presentados. Es obligatorio para el supervisor verificar, previo al inicio de la ejecución 
del contrato, que se hayan cumplido los requisitos establecidos en el artículo 40 de la Ley 8 0 de 1993, 
para la ejecución del contrato, esto es la expedición del registro presupuestal y la aprobación de la 
garantía.  
13. Verificar que el Contratista aporte la ampliación de las garantías cuando se celebren modificaciones, 
adiciones, prorrogas o suspensi ones de contratos, dentro de los tres (3) días siguientes a su 
suscripción.  
14. Presentar los informes que sobre la ejecución del contrato supervisado le sean requeridos.  
15. Verificar que sean publicados en SECOP II los informes periódicos del contratista que de n cuenta de 
la ejecución del contrato.  
16. Adoptar las medidas necesarias que conduzcan a evitar la paralización temporal o definitiva en la 
ejecución del contrato, circunstancias que deberá comunicar al ordenador del gasto.  
17. Remitir toda la documentación que s e produzca con ocasión de la ejecución del contrato a la Oficina 
Asesora Jurídica para que repose en el Expediente Contractual.  
18. Las demás inherentes a la función de supervisión de conformidad con las normas vigentes y la 
naturaleza de la función.  
 
 LIQUIDA CIÓN.  
 
Terminada la ejecución del contrato el supervisor procederá a proyectar su liquidación de mutuo acuerdo 
dentro de los seis (6) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato, 
y la remitirán  a la Oficina Asesora Jurídica, vencido el plazo anterior se procederá conforme con lo 
ordenado por el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 217 del Decreto Ley 0019 de 
2012 y el artículo 11 de la ley 1150 de 2007, que le sean aplicables y las demás norma s que las regulan, 
complementan y modifican.   
 
 MULTAS  
 
En ejercicio de la autonomía de la voluntad de las partes, acuerdan que en caso de mora o retardo o 
incumplimiento  parcial imputable al CONTRATISTA respecto de las obligaciones y/o actividades propia s 
del contrato, EL JARDIN BOTANICO JOSE CELESTINO MUTIS impondrá  multas sucesivas diarias, de 
la siguiente manera: Por cada semana de retraso o mora en la ejecución de actividades o por el 
incumplimiento de las obligaciones contractuales de manera oportun a, equivalentes al uno por ciento (1%) 
del valor total del contrato por cada día de mora, sin exceder el quince por ciento (15%) del valor del 
contrato, incluyendo las adiciones presupuestales a que hubiese lugar.  
 
PARAGRAFO PRIMERO:  Para efectos de las mu ltas, el interventor o supervisor, según corresponda, 
verificará semanalmente el cronograma y/o cumplimiento de obligaciones generales y específicas, de 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
76 
 
acuerdo con los señalados en los documentos precontractuales, contractuales, manual de interventoría y 
supervisión vigente.  
 
PARAGRAFO SEGUNDO:  El procedimiento para declarar el incumplimiento parcial y la consecuente 
imposición de multas será el vigente al momento en que se inicie el proceso administrativo sancionatorio 
a través del cual se pretenda hacer uso de esa facultad. Para obtener el pag o de las multas que se 
impongan al CONTRATISTA, EL JARDIN BOTANICO JOSE CELESTINO MUTIS podrá descontar su 
valor de cualquier suma que le adeude o hacer efectiva la garantía única de cumplimiento.  
 
PARAGRAFO TERCERO : En el evento que EL CONTRATISTA incumpl a las obligaciones relacionadas 
con el pago de los aportes parafiscales y contribuciones al sistema de seguridad social integral, previa 
certificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora, se aplicarán las 
multas prevista s en la presente cláusula.  
 
 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA  
 
En ejercicio de la autonomía de la voluntad de las partes, acuerdan que en caso de incumplimiento 
definitivo de cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista, el JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ 
CELESTINO  MUTIS podrá declarar el incumplimiento del contrato y hacer efectiva la cláusula penal 
pecuniaria, la cual se pacta a título de tasación anticipada de perjuicios por un monto equivalente al quince 
(15%) del valor total del contrato, incluyendo adiciones p resupuestales si hubiere, y de forma proporcional 
al avance de las actividades conforme a lo previsto en el artículo 1596 del Código Civil. El pago del valor 
aquí pactado a título de cláusula penal pecuniaria se considerará como indemnización parcial y no total y 
definitiva de los perjuicios causados con el incumplimiento. En consecuencia, el JARDÍN BOTÁNICO 
JOSÉ CELESTINO MUTIS podrá reclamar el pago de los perjuicios que no alcancen a ser indemnizados 
con el valor de la cláusula penal.  
 
PARAGRAFO PRIMERO : El procedimiento para declarar el incumplimiento definitivo y hacer efectiva la 
cláusula penal pecuniaria será el vigente al momento en que se inicie el proceso administrativo 
sancionatorio a través del cual se pretenda hacer uso de esa facultad. Para ob tener el pago de las multas 
que se impongan al CONTRATISTA, EL JARDIN BOTANICO JOSE CELESTINO MUTIS podrá descontar 
su valor de cualquier suma que le adeude o hacer efectiva la garantía única de cumplimiento.  
 
PARAGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA que no infor me oportunamente al JARDIN BOTANICO 
JOSE CELESTINO MUTIS de cualquier inhabilidad que le sobrevenga, deberá pagar a la entidad el 10% 
de la Cláusula Penal Pecuniaria a título de pena. El cobro de la pena es compatible con la indemnización 
de perjuicios de acuerdo con lo previsto en el artículo 1600 del Código Civil.  
 
 SOLUCIÓN DE  CONFLICTOS  
 
Las diferencias y conflictos que surjan en desarrollo del objeto contractual, se solucionarán a través de los 
mecanismos de resolución de controversias contractuales, pe rmitidas por la ley y aceptadas por las partes.  
 
 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
77 
 
El contratista deberá realizar las siguientes actividades, dependiendo del elemento a intervenir y 
considerando sus especificaciones técnicas, para PRESTAR SERVICIOS DE LAVADO Y 
DESINFECCIÓN DE LOS TANQUES DE AGUA, LIMPIEZA DE LA TRAMPA DE GRASA, DE LOS 
POZOS SÉPTICOS Y BAÑOS PORTÁTILES, INCLUYENDO TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL DE 
LOS LODOS, UBICADOS EN EL JARDÍN BOTÁNICO Y SU SEDE VIVERO LA FLORIDA,  las unidades 
de medidas de est os trabajos se cuantifican en los siguientes ítems:  
 
ITEM  DESCRIPCIÓN  DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD O SERVICIO  
1 DISPOSICIÓN 
DE RESIDUOS 
DE AGUAS 
RESIDUALES 
DOMÉSTICAS 
(POZOS 
SÉPTICOS Y 
TRAMPAS DE 
GRASA)  Cantidad de residuos extraídos de los pozos sépticos y de la 
trampa de grasa, que requieren ser trasladados  
* Antes de cualquier operación, en el interior del tanque, la 
cubierta debe mantenerse abierta durante un tiempo suficiente 
(>15 minutos) para perm itir la expulsión de gases tóxicos o 
explosivos.  
* La remoción de lodos debe ser realizada por personal 
capacitado, que disponga del equipo adecuado para garantizar 
que no haya contacto entre el lodo y las personas.  
* La limpieza se efectúa bombeando el c ontenido del tanque a 
un camión cisterna - Vactor.  
* Cuando se extrae los lodos de un tanque séptico, éste no debe 
lavarse completamente ni desinfectarse. Se debe dejar en el 
tanque séptico una pequeña cantidad de fango para asegurar 
que le proceso de dige stión continúe con rapidez.  
 * Los lodos retirados de los tanques sépticos se transporta hacia 
las plantas de tratamiento de aguas residuales  
* Los materiales, equipos y herramientas mínimos requeridos 
para el mantenimiento son: - Bomba de lodos y sus acc esorios. 
- Equipo adecuado para protección del personal  
2 SERVICIO DE 
TRANSPORTE 
(TARIFA BÁSICA  
POR CONCEPTO 
DE 
TRANSPORTE 
CON IVA 
INCLUIDO, EN 
VEHICULO DE 10 
MTS 3  Transporte requerido para el Traslado de los residuos extraídos 
de los Pozos sépticos y la trampa de grasa, desde el lugar donde 
se extraen hasta un sitio autorizado para su tratamiento. Se 
solicita un vehículo con capacidad mínima de 10 m3  
• El contratis ta deberá adelantar los trámites y permisos 
necesarios ante las entidades correspondientes para garantizar 
la descarga y disposición final de lodos que se generen 
productos de la actividad de mantenimiento y limpieza de los 
pozos sépticos y la trampa de gr asas.  
• El contratista deberá garantizar el buen estado y correcto 
funcionamiento del vehículo  
• El contratista deberá contemplar dentro de la oferta el costo del 
agua y demás insumos requeridos para la realización de las 
actividades de mantenimiento.  
• Los vehículos designados para la prestación del servicio 
deberán contar con el certificado de revisión técnico mecánico y 
de emisión de gases vigente, SOAT, pólizas de responsabilidad 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
78 
 
civil contractual y extracontractual; entre otros documentos 
exigidos p ara la realización de las actividades.  
• El conductor designado por el prestador del servicio, deberá 
poseer la documentación exigida por las autoridades de tránsito 
para conducir el tipo de vehículo solicitado, además deberá 
contar con un sistema de comu nicación (celular de cualquier 
operador) y su respectivo accesorio manos libres.  
Adicionalmente  se deberá Suministrar autorización para la 
prestación de servicios públicos de transporte terrestre 
automotor de carga, emitido por la autoridad competente aco rde 
a lo establecido en el artículo 13 del Decreto 173 de 2001  
El contratista deberá presentar un informe de las actividades  
realizadas cada 30 días, el cual deberá contener un registro  
fotográfico detallado y deberá ser validado por el administrador  
desig nado  
3 LIMPIEZA Y 
DESINFECCIÓN 
DE TANQUES DE 
AGUA  Aislar con cintas de seguridad las zonas de intervención, poner 
avisos de seguridad, contar con un sitio adecuado y aislado para 
el acopio de los equipos, elementos e insumos requeridos para 
el mantenimiento  
*Cerrar la llave de paso para suspender la alim entación de agua 
potable al tanque de almacenamiento  
* Continuar con el sistema de suministro normal hasta agotar el 
volumen de agua almacenada.  
* Abrir el desagüe, instalar el sistema de iluminación interna, a 
medida que el agua sale, remover y cepillar  las paredes del 
tanque de almacenamiento con un escobillón, manguera con 
pitón o máquina hidrolavadora  
*Se debe realizar cepillado de todos los componentes del 
tanque: tapa, rejilla, piso, paredes, tuberías internas. NOTA: La 
limpieza se debe hacer con u n cepillo o escoba plástica, nunca 
de metal  
* Con la herramienta adecuada (arrastra lodos) y manguera a 
presión, remover y evacuar el material de sedimento y demás 
residuos del fondo del tanque, sin comprometer el 
funcionamiento hidráulico del desagüe  
* Enjuagar con bastante agua potable, ayudándose de un balde 
y el mismo cepillo hasta que desaparezca el resto de la suciedad  
* Terminado el lavado interno de la estructura, procediendo a 
retirar todos los implementos utilizados en el lavado del tanque 
de almacenamiento y disponerlos en un sitio adecuado  
* Es necesario asegurarse que los productos químicos utilizados 
en la actividad de mantenimiento (lavado y desinfección) de 
tanques de almacenamiento de agua para consumo humano 
cuenten con sus respectivas certificaciones por parte de INVIMA  
* Presentar la opción del desinfectante a utilizar y la ficha de 
aplicación del producto.  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
79 
 
* El técnico impregna las paredes y piso con la solución 
desinfectante. Al finalizar esta actividad se deja actuar por una 
hora; concluido el lapso de tiempo, se enjuaga por última vez con 
abundante agua  
*Antes de iniciar el llenado del tanque, se verific a el correcto 
funcionamiento del flotador y las válvulas de cierre. Finalmente 
se procede al llenado  
Nota: Se debe tener en cuenta que el personal que desarrollará 
esta labor debe estar capacitado en el manejo adecuado del 
cloro y contar con los elementos de protección personal, 
mencionadas anteriormente y disponer de una cuadrilla para 
desarrollar esta labor, por ser un espacio confinado  
4 LIMPIEZA DE 
TRAMPA DE 
GRASA -  Las trampas de grasas retardan el flujo del agua procedente de 
los desagües,  con lo que las grasas y el agua tienen tiempo para 
separarse. Al separarse las grasas flotan en la superficie 
mientras que otros sólidos más pesados se depositan en el 
fondo de la trampa. El resto del agua pasa libremente por el 
alcantarillado de la ciuda d.  
*Se solicitan 2 mantenimientos de la trampa de grasa, a ser 
programado  
* Previa inspección del nivel de natas o grasas en la trampa de 
grasas proceder a Destapar y extraer los flotantes que son las 
natas de grasas y aceites, usar un colador con orific ios que le 
permita retirarlos.  
* Remover grasas, aceites y sólidos del fondo de la trampa 
usando espátulas, palas o herramientas que le permitan realizar 
esta labor.  
* Recoger y transportar las natas y lodos, preferibles en canecas, 
retirándole toda el a gua posible. Evitar cualquier derrame.  
* Las grasas se deben vaciar en fundas completamente serradas 
y listas para depositarlas en la basura. Luego deben 
almacenarse para ser desalojados.  
5 SERVICIO DE 
LIMPIEZA PARA 
CUATRO 
UNIDADES DE 
BAÑOS 
PORTÁTILES  Mantener los espacios designados como baños públicos limpios 
y desinfectados para el bienestar de los usuarios, en el 
entendido de que deberá realizarse 16 servicios por mes, 
mínimo uno (1) por semana en cada uno de la cuatro (4) 
unidades de bañ os. Se realiza una vez a la semana el siguiente 
procedimiento:  
* Los operarios encargados de la limpieza deben tener en cuenta 
antes de empezar: Cerciorarse de contar con la totalidad de la 
indumentaria y demás elementos necesarios para la actividad. 
Las condiciones del sitio y personal permitan el libre desarrollo 
de la actividad (Tiempo, tráfico de personas, etc.).  
* Inspeccionar y verificar el permiso de trabajo para esta 
actividad.  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
80 
 
*Verificar el estado del vehículo asignado para realizar estas 
labore s.  
* Verificar el estado de la estructura encargada de succionar el 
agua residual.  
* Acopiar los insumos que se van a utilizar para realizar el aseo 
d e los baños portátiles.  
* El personal de la cuadrilla ambiental llega al punto de ubicación 
de los bañ os portátiles junto al vehículo que transporta la 
estructura para la succión del agua residual. * Se realiza una 
inspección al baño portátil verificando que no hayan fugas o 
salida de este tipo de residuos, y se realiza la succión del agua 
residual. *Se pr ocede a realizar el aseo y la desinfección con los 
líquidos desinfectantes y jabón industrial. Se retiran con trapos 
húmedos, se retiran los papeles de los baños, cambio de bolsa 
instalación de papel higiénico y se deja en buenas condiciones  
para uso.  
* Se aplica el desintegrador de materia orgánica o liquido con la  
mezcla indicada de agua.  
* Se verifica que no haya fugas ni escapes de este líquido.  
*Se realiza orden y aseo en el área trabajada  
6 Revisión y 
limpiezas de 
tuberías de aguas 
lluvias y de aguas 
negras.  Cuando se requiera realizar una inspección con cámara digital 
para conocer daños de la tubería que llegan a los diferentes 
pozos sépticos que cuenta la Entidad y sus sedes.  
 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS POZOS SÉPTICOS, BAÑOS PORTÁTILES, TANQUES DE 
AGUA Y TRAMPAS DE GRASA.  
 
Tabla 1 Cuadro de inventario de pozos sépticos  
INVENTARIO DE LOS POZOS SÉPTICOS  
SEDE VIVERO DE LA FLORIDA  
NUMERO  UBICACIÓN  LARGO (m)  ANCHO (m)  ALTURA (m)  M3 
1 Vivero  1,5 2 1,2 3,6 
2 Vivero  3 2,5 1,3 9,75 
3 Vivero  1,05 0,85 2,01 1,79 
4 Vivero  1,05 0,85 2,01 1,79 
SEDE JBB AV CALLE 63 # 68 -95 
NUMERO  UBICACIÓN  LARGO (m)  ANCHO (m)  ALTURA (m)  M3 
1 Almacén  3,5 1,8 1,5 9,45 
2 Agricultura urbana  1 1 1 1 
3 Agricultura urbana  1 1 1 1 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
81 
 
4 Casa vieja 2,4 1,5 2 7,2 
5 Aula multifuncional  Dos tanques prefabricados con capacidad de 
1000 litros cada uno  
6 Aula Chowua  Dos tanques anaeróbicos con capacidad de 4800 
litros cada uno, debe realizarse la succión y 
limpieza de filtro biológico.  
7 Herbario  Dos tanques prefabricados con la siguiente 
capacidad:  
Tanque séptico 5000 litros  
Filtro anaeróbico 2000 litros  
8 Tropicario  Dos pozos de 4000 Litros cada uno  
 
Tabla 2 Relación del inventario y características de los tanques de agua  
No. Largo (m)  Ancho (m)  Altura (m)  Volumen (m)  Ubicación  observaciones  
1 4,8 1,7 1 8,16 Científica  Tanque subterráneo  
2 11 3 2,69 88,77  Auditorio    
3 5 1,5 1,2 9 Auditorio  Sótano  
4 3,2 3,26 3,7 38,6 Herbario    
5 2,4 1,2 2,25 6,48 Herbario    
 
Tabla 3 Relación del inventario y características de la trampa de grasa  
TRAMPAS DE GRASA  
VOLÚMEN (L)  UBICACIÓN  
1000  Cafetería  
 
Tabla 4 Relación del inventario baños portátiles  
CANTIDAD  
ESPECIFICACIONES  
CANTIDAD    INTERIOR  EXTERIOR  
4 unidades  ALTURA    228,6 cm  
BASE  109,3 cm    
ALTURA DE PUERTA    79"- 201 cm  
PESO CON PATINES MOLDEADO    83,91 Kg  
CAPACIDAD DEL TANQUE    60 Galones  
URINARIO      
PAPELERA      
PORTA PAPEL HIGIENICO      
MATERIAL    Polietileno de alta densidad  
 
PROCEDIMIENTO  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
82 
 
 
El contratista deberá realizar las siguientes actividades, dependiendo del elemento a intervenir:  
 
Limpieza  La limpieza del tanque debe efectuarse evacuando los lodos 
acumulados por medio de un frotador de mango largo y un equipo 
de bombeo que succione (Bomba centrifuga) e impulse el fango 
hacia un vehículo cisterna o similar. En caso de que se realice la 
succión completa de los pozos sépticos, se deberá agregar aditivos 
biológicos o químicos para ayudar a acelerar la descomposición.  
Desinfección  Aplicar un producto que contenga las suficientes cepas de 
microorganismos capaces de degradar los principales compuestos 
orgánicos presentes en las aguas negras.  
Retiro de residuos producto de 
la limpieza  Traslado de los residuos extraídos desde el lugar donde se extraen 
hasta un sitio autorizado para su tratamiento, de acuerdo al tipo de 
residuo.  
Tratamiento y disposición final  El Supervisor operativo llegando al lugar de disposición final firmará 
el acta de recepción para la de bida constancia de los metros 
cúbicos de aguas residuales a ser tratadas por la empresa con la 
cual se ha realizado la alianza estratégica, y procederá a el 
desembarco de las aguas negras y grises, en el lugar de acceso 
autorizado por la empresa aliada.  
 
Los servicios completados están sujetos a los requerimientos realizados por la Entidad de acuerdo a su 
necesidad.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
83 
 
FORMATO 1  
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA  
 
Ciudad y Fecha  
 
Señores  
JARDÍN BOTÁNICO DE BOGOTÁ JOSE CELESTINO MUTIS  
 
REFERENCIA: JBB -SA-MC-003-2023  
 
OBJETO : “99-02-7683 - PRESTAR SERVICIOS DE LAVADO Y DESINFECCIÓN DE LOS TANQUES DE 
AGUA, LIMPIEZA DE LA TRAMPA DE GRASA, DE LOS POZOS SÉPTICOS Y BAÑOS PORTÁTILES 
INCLUYENDO TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS LODOS, UBICADO S EN EL JARDÍN 
BOTÁNICO Y SU SEDE VIVERO LA FLORIDA .” 
 
El suscrito ____________________________________________________________ identificado como 
aparece al pie de mi firma, obrando en (nombre propio o en mi calidad de Representante Legal de) del 
proponente _________________________________________________________ presento Oferta para 
el proceso de la referencia, conforme las condiciones que se estipulan en el pliego correspondiente al 
proceso precitado en el Asunto, presento la siguiente propuesta y manifestó:  
 
 
1. Que conozco y acepto los documentos y adendas del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar 
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí del JARDIN BOTÁNICO DE BOGOTÁ JOSÉ 
CELESTINO MUTIS respuesta oportuna a cada una de las solicitu des.  
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy 
autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación 
de la referencia.  
3. Que la Oferta que presento cumple c on la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del 
Pliego de Condiciones de la licitación de la referencia.  
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido 
elaboradas de acuerdo con los Docum entos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.  
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas 
autorizadas para el efecto.  
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gasto s, costos, 
derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de 
la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no 
presentaré reclamos con ocasión del pago de tal es gastos.  
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el 
Cronograma contenido en los Documentos del Proceso y me obligo a presentar la garantía de 
cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso  en la fecha prevista para el efecto en el 
Cronograma allí contenido.  
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a ejecutar totalmente el contrato durante el plazo 
establecido en los Pliegos de condiciones.  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
84 
 
9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a suscribir el contrato y cumplir las 
obligaciones derivadas del mismo con la calidad requerida y de conformidad con las especificaciones 
técnicas establecidas en el pliego de condiciones y aceptadas con la presentación de la presente oferta.  
10. Que en caso de resultar adjudicatario una vez suscrita el acta de inicio, garantizo la vinculación de 
los profesionales y personal administrativo establecido en el pliego de condiciones.  
11. Que la presente oferta tiene una validez de tres (3) meses.  
12. Que la i nformación contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad  
frente a EL JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS, cuando los datos suministrados sean 
falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas 
concordantes.  
13. Que de conformidad con el artículo 67 y siguientes del CPACA, autorizo a la entidad a notificarme  
electrónicamente al correo________________________________________  
14. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilid ad e incompatibilidad de las  señaladas 
en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones 
especiales para contratar.  
15. Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones  
establecidas e n el artículo 442 del Código Penal (Ley 599/00): Que no he sido sancionado durante el 
año anterior a la fecha de cierre del presente proceso, respecto a sanciones contractuales 
administrativas, multas o aplicación de cláusulas penales. En el evento de incu rrir en alguna sanción 
de las mencionadas con antelación, me comprometo suministrar la información relativa al número del 
proceso, autoridad judicial correspondiente y estado actual del proceso en caso de que las mismas 
hayan sido objeto de demanda ante el  contencioso administrativo. En caso de no indicar la información 
anterior con la presente acepto la aplicación de lo establecido en la Ley 2195 de 2022, artículo 58.  
 
Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las s eñaladas en 
la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales 
para contratar.  
 
 
Atentamente,  
 
Nombre o Razón Social del Proponente  _____________________________________  
NIT____________________________ _________  
Nombre del Representante Legal ________________________________________  
C.C. No._______________ de________________  
Dirección para envío de correspondencia.  _________________________________________  
Teléfonos____________  
Ciudad______________ _____________________  
Dirección de correo electrónico__________________  
 
  
 
 
  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
85 
 
FORMATO 2  
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
 
El (los) suscrito(s) a saber: (NOMBRE DEL OFERENTE SI SE TRATA DE UNA PERSONA NATURAL, o 
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD SI SE TRATA DE PERSONA JURÍDICA, 
o DEL REPRESENTANTE LEGAL DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNIÓN 
TEMPORAL OFERENTE) domiciliado en _________, identificado con (DOCUMENTO DE 
IDENTIFICACIÓN), quien obra en calidad de ___________, Quien(e s) en adelante se denominará(n) EL 
OFERENTE, manifiestan su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO 
ANTICORRUPCION, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:  
 
PRIMERO:  Que la entidad adelanta el presente proceso JBB-SA-MC-003-2023 que tiene por objeto “99-
02-7683 - PRESTAR SERVICIOS DE LAVADO Y DESINFECCIÓN DE LOS TANQUES DE AGUA, 
LIMPIEZA DE LA TRAMPA DE GRASA, DE LOS POZOS SÉPTICOS Y BAÑOS PORTÁTILES 
INCLUYENDO TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS LODOS, UBICADOS EN EL JA RDÍN 
BOTÁNICO Y SU SEDE VIVERO LA FLORIDA .”, regulado por el ordenamiento Constitucional, el régimen 
jurídico determinado en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto Reglamentario 1082 de 2015, 
la Ley 1474 de 2011, normas reglamentarias, y demàs normas civiles y comerciales que las 
complementan, adicionan y reglamentan y por lo contenido en el presente pliego de condiciones.  
 
SEGUNDO:  Que es interés del oferente apoyar la acción del estado colombiano y de la Entidad, para 
fortalecer la transparenc ia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;  
 
CLAUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOS El oferente, mediante suscripción del presente 
documento, asume los siguientes compromisos:  
 
El oferente no ofrecerá ni dará sobornos, ni ni nguna otra forma de halago a ningún funcionario público en 
relación con su propuesta, con el proceso de selección, ni con la ejecución del contrato que pueda 
celebrarse como resultado de la misma, así como no permitirá que nadie, bien sea empleado suyo o u n 
agente comisionista independiente lo haga en su nombre;  
 
El oferente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan 
por objeto la colusión en el proceso de selección, o como efecto la distribución de la adjudica ción de 
contratos entre los cuales se encuentre el que es materia del proceso de selección referido.  
 
CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO  
El oferente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la  
Convocatoria Pública, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos de anticorrupción.  
 
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales 
incorporados en el presente documento, se firma el mismo en  la ciudad de ____________, a los 
_____________ (FECHA EN LETRAS Y NUMEROS)  
 
Firma  
C.C. 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
86 
 
Nota: El formato deberá ser diligenciado por cada uno de los representantes legales de los 
integrantes del Proponente Plural.  
 
  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
87 
 
FORMATO 3  
MANIFESTACIÓN DE PARTICIPACIÓN INDEPENDIENTE DEL PROPONENTE  
 
 
 _________________, identificado con cedula de ciudadanía______________ en calidad de 
representante legal de ___________________identificada con Nit_______________ en mí calidad de 
proponente de la _______________ (indicar modalidad de selección) suscribo de manera unilateral el 
presente certificado de participación independiente de la propuesta y declaro bajo gravedad de juramento: 
a) Ni la entidad que representó, ni la propuesta que se presenta en el proceso de la referencia se encuentra 
incursas en práct icas de colusión o restrictivas de la competencia con otras empresas o con el mercado. 
b) Los precios de esta oferta han sido determinados de manera independiente, sin que, con el fin de 
restringir la competencia, haya existido cualquier consulta, comunica ción, o acuerdo con cualquier otro 
oferente o competidor en relación con (i) los precios, (ii) la intención presentar una oferta, o (iii) los 
métodos o factores utilizados para calcular los precios ofrecidos. c) No hemos tenido comunicación con 
otro compet idor sobre aspectos del proceso de contratación adelantado por el JBB. d) No hemos revelado 
los términos de nuestra oferta ni nuestro interés en participar en el presente proceso a algún competidor. 
e) No hemos invitado a otra empresa para hacer una oferta , o dejar de hacer una oferta, con el fin restringir 
la competencia dentro del proceso de contratación adelantado por el JBB. f) Que en el evento de conocer 
que en relación con el proceso de selección adelantado por el JBB en el mercado se presentan prácti cas 
restrictivas de la competencia me comprometo a poner en conocimiento de la Superintendencia de 
Industria y Comercio y demás autoridades competentes dichos hechos. g) La propuesta que presentamos 
es acorde a la libre competencia efectiva en los procesos  de selección, con precios acordes al mercado, 
en concordancia a lo dispuesto en las Leyes 155 de 1959 y 1340 de 2009, y los Decretos 2153 de 1992 y 
3523 de 2009, modificado por el Decreto 1687 de 2010 y el artículo 27 de la Ley 1474 de 2011; guardando 
armonía con lo establecido en los principios de la contratación pública y postulados de la Ley 80 de 1993, 
Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario 1082 de 2015 o aquel que lo modifique o sustituya. h) Que 
conozco que la Ley 1474 de 2011 -Estatuto Anticorr upción - en su ARTÍCULO 27 estableció que: 
“ACUERDOS RESTRICTIVOS DE LA COMPETENCIA. La Ley 599 de 2000 tendrá un artículo 410A, el 
cual quedará así: El que en un proceso de licitación pública, subasta pública, selección abreviada o 
concurso se concertare c on otro con el fin de alterar ilícitamente el procedimiento contractual, incurrirá en 
prisión de seis (6) a doce (12) años y multa de doscientos (200) a mil (1.000) salarios mínimos legales 
mensuales vigentes e inhabilidad para contratar con entidades esta tales por ocho (8) años.  
 
PARÁGRAFO.  El que en su condición de delator o clemente mediante Resolución en firme obtenga 
exoneración total de la multa a imponer por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio en una 
investigación por acuerdo antico mpetitivos en un proceso de contratación pública obtendrá los siguientes 
beneficios: reducción de la pena en una tercera parte, un 40% de la multa a imponer y una inhabilidad 
para contratar con entidades estatales por cinco (5) años.”  
 
Bajo la gravedad de l juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta, manifiesto que no me 
encuentro, ni personal, ni corporativamente, ni la sociedad que represento incurso en ninguna de las 
causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales , ni en conflicto de interés. Que 
ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta o en 
el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están 
vinculados a di cha oferta. Garantizo que no tengo participación en varias propuestas presentadas para el 
presente proceso de selección ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un consorcio o 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
88 
 
unión temporal, o en sus órganos directivos y/o accionistas, fil iales o subordinadas de alguna matriz o de 
algún holding empresarial.  
 
Finalmente, manifiesto que la propuesta que presento en el presente proceso de selección no ha sido 
participe de prácticas restrictivas de la competentica ni de prácticas colusorias, po r lo que participa en 
condiciones de transparencia y competitividad en el mercado de compras públicas.  
 
Ciudad y fecha __________________________________________  
 
 
Nombre del Proponente:  
Dirección:  
Ciudad:  
Teléfono:  
Correo electrónico:  
NIT:  
 
Firma del representante legal y cédula de ciudadanía  
 
 
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO EL REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE Y TODOS LOS 
INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNION TEMPORAL), A 
TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES EN DOCUM ENTO INDIVIDUAL  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
89 
 
FORMATO 4  
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002  
 
(Use la opción que corresponda, según certifique el Proponente en su calidad de persona natural, 
Representante Legal o el Revisor Fiscal)  
 
OPCIÓN 1. CERTIFICACIÓN PERSONA NATURAL  
 
El suscrito _________________ ________________________, identificado con __________________, 
certifico que me encuentro a Paz y Salvo por concepto del pago de mis obligaciones derivadas de mi 
afiliación con el Sistemas de Seguridad Social Integral, así como del personal a mi cargo que lo requiera.  
Lo anterior, para dar cumplimiento a lo establecido en el art. 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de 
2007.  
 
Dada en ______________, a los  (        )_ _________ del mes de __________ de ________}  
 
FIRMA  
NOMBRE  
DOCUMENTO DE IDENTIFICACION  
 
OPCIÓN 2. CERTIFICACIÓN  REPRESENTANTE LEGAL  
 
Yo, _____________________________________________, identificado con ________________, en mi 
condición de Representante Legal  de __________________________________________identificada 
con Nit _______________,  debidamente inscrito en la Cámara de Comercio d e ______________, 
manifiesto que la empresa ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de la 
presente certificación, con los pagos al sistema de seguridad social en salud , pensiones y riesgos 
profesionales y con los aportes pa rafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por 
contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras 
de Salud -EPS-, Fondos de Pensiones, Administradoras de Riesgos Profesionales -ARL-, Caja de  
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF - y Servicio Nacional de 
Aprendizaje - SENA  
 
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de 2007.  
 
Dada en ______________, a los  (        )__________ del mes de __________ de ________  
 
FIRMA  
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL  
DOCUMENTO DE IDENTIFICACION  
 
OPCIÓN 3 - CERTIFICACIÓN  REVISOR FISCAL  
 
Yo, _____________________________________, identificado con _______________, y con Tarjeta 
Profesional No. ____________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de 
Revisor Fiscal de _________________ _______________________  identificad o con Nit ____________, 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
90 
 
debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ____________, luego de examinar de acuerdo con 
las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, 
certifico el pago de los aportes rea lizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario 
legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta para el presente proceso de selección, 
por los conceptos de salud, pensiones, riesgos laborales, cajas de compensación fam iliar, Instituto 
Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)  
 
Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante dichos 6 
meses.  Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.  
 
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de 2007.  
 
Dada en ______________, a los  (        )__________ del mes de __________ de ________  
 
FIRMA  
NOM BRE REVISOR FISCAL  
DOCUMENTO DE IDENTIFICACION  
 
Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se 
deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artículos 19 a 24 y Decreto 2236 
de 1999. Asimismo, en el caso correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACIÓN 
FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberá tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto en el Decreto 1464 
de 2005.  
 
 
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA  DE LAS ENTIDADES 
ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO 
PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA 
OBLIGACIÓN.  
 
NOTA: Cuando la certificación sea presentada por el revisor fiscal, deberá aportarse copia de la cedula, 
tarjeta profesional y certificado de vigencia de la matrícula.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
91 
 
FORMATO 5  
EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE  
  
 
Referencia : JBB -SA-MC-003-2023  
 
Proponente: __________________________________________  
 
Diligencie en el siguiente cuadro, la relación de contratos para acreditar la experiencia general del 
proponente, solicitada en el numeral Experiencia General del presente Pliego de Condiciones.  
 
 
N° 
CONSECUTIVO 
DEL REPORTE 
EN EL RUP  
  
CÓDIGO 
UNSPSC   
N° 
CONTRATO  
  
CONTRATANTE  
 
    
    
    
    
 
Declaro bajo la gravedad de juramento que la información del presente anexo es verídica y podrá ser 
verificada por la entidad en el RUP.  
 
Experiencia Específica  
 
CONTRATANTE  FECHA 
INICIO  FECHA FIN  VALOR 
SMMLV  % 
PARTICIPACIÓN  No 
LOTE  
      
      
      
      
      
 
 
Nota. Solo debe adjuntar los contratos con los cuales se piensa acreditar la experiencia específica o 
Habilitante . 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
92 
 
FORMATO 6  
ACREDITACIÓN EXPERIENCIA GENERAL PROPONENTE EXTRANJERO  
 
Referencia :  
 
Proponente: __________________________________________  
 
En mi calidad de representante legal del proponente, bajo la gravedad del juramento y conforme lo exigido 
en el pliego de condiciones declaro  la experiencia general de proponente extranjero, tal y como se 
menciona a continuación:  
 
No. del 
contrat
o Contrat a
nte Objet
o Clasificad
or de 
bienes, 
obras y 
servicios 
en el 
tercer 
nivel que 
correspon
da al 
objeto del 
contrato  Valor en 
SMMLV 
a la 
fecha de 
terminac
ión Experien
cia 
acredita
da como 
integrant
e de 
consorci
o o 
unión 
temporal  Porcentaj
e de 
participaci
ón en el 
valor 
ejecutado 
en caso 
de 
consorcio 
o unión 
temporal  Folios en 
los que 
en la 
propuest
a se 
puede 
verificar 
la 
documen
tación 
soporte  Fue objeto 
de multa o 
sanción.  
 
SI o NO  
 
 
 
 
   
 
       
 
 
 
 
         
 
 
 
         
 
 
         
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
93 
 
Este anexo debe ser diligenciado únicamente por PROPONENTES EXTRANJEROS  QUE NO ESTÁN 
OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP.  
 
 
 
  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
94 
 
FORMATO 7  
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL  
 
 
 
 PROPONENTE:  _______________________________________________________  
 
APOYO A LA INDUSTR IA NACIONAL  
 MARQUE CON UNA X  
Bienes y servicios 100% nacionales   
Bienes y servicios incluidos en acuerdos comerciales   
Bienes y servicios con trato nacional   
Servicios prestados por oferente miembro de la comunidad Andina 
de Naciones   
Bienes y Servicios con componente nacional, sin aplicación del 
principio de reciprocidad   
Bienes y Servicios extranjeros sin reciprocidad   
 
NOTA: EL PROPONENTE SOLO PODRÁ DILIGENCIAR UNA CASILLA, en el evento en que se marque 
más de una o se presente el formato e n blanco, no se asignará puntaje.  
 
 
 
FIRMA:  
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:  
PROPONENTE:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
95 
 
FORMATO 9  
MANIFESTACIÓN DE INTERÉS CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES  
 
Referencia : JBB-SA-MC-003-2023  
 
Yo, (Nombre del Representante Legal o persona natural proponente), identificado como aparece al pie de 
mi firma, (obrando en nombre propio o en mi calidad de Representante Legal de)(Nombre de la Persona 
jurídica, consorcio, unión tempor al o promesa de sociedad futura),  
 
MIPYME:  
 
NOMBRE DEL PROPONENTE________________________________________  
 
TELÉFONO(S) ________________________________________________________________  
 
DIRECCIÓN____________________________________________________________  
 
CORREO ELECTRÓNICO______________________________________________________  
 
CIUDAD_____________________PAÍS_______________________________________  
 
DECLARO QUE TENGO INTERÉS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO ENUNCIADO, SOLICITANDO 
LIMITAR LA CONVOCATORIA A MIPYMES , EN MI CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL (REVISOR 
FISCAL O CONTADOR si está obligado)  __________________________ CERTIFICO QUE LA 
EMPRESA QUE REPRESENTO CUMPLE CON LAS CONDICIONES DE MIPYME, DE ACUERDO CON 
LOS SOPORTES, Y DE ACUERDO A LA SIGUIENTE INFORMACIÓ N: 
 
NÚMERO DE EMPLEADOS:    XX 
 
ACTIVOS TOTALES DE LA EMPRESA:   XX 
 
ASÍ MISMO DECLARO QUE LOS DATOS PARA SER CONTACTADO SON LOS SUMINISTRADOS EN 
EL FORMATO, Y QUE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL MISMO ES CIERTA.  
 
REPRESENTANTE LEGAL  REVISOR FISCAL O CONTADOR  
 
 
 
 
FIRMA  
C.C. No.   
 
 
FIRMA  
C.C. No.  
T.P. No  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
96 
 
FORMATO 10  
CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD 
ORGANIZACIONAL PARA CUMPLIR CON LOS REQUISITOS HABILITANTES  
(PROPONENTES EXTRANJEROS)  
 
(Número de proceso)  
 
(Nombre del proponente)  
 
Resumen de cuentas de balance general y estado de resultados que sean necesarias para verificar 
los requisitos habilitantes de capacidad financiera y organizacional . 
 
Cuenta  Oferente (Valor en pesos colombianos)  
Activo Corriente   
Activo Total   
Pasivo Corriente   
Pasivo total   
Utilidad Operacional   
Gastos de intereses   
Fecha de corte de los estados financieros   
 
Capacidad Financiera  
Indicador  Índice del Oferente  
Índice de Liquidez   
Índice de Endeudamiento   
Razón de Cobertura de Intereses   
Capital de trabajo   
 
Capacidad Organizacional  
 
Indicador  Índice del Oferente  
Rentabilidad sobre activos   
Rentabilidad sobre el patrimonio   
 
Adjunto al presente certificado están los estados financieros auditados más recientes, con sus notas. 
Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la 
responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos que la información 
consigna da en los estados financieros y en el presente formato es cierta.  
 
 
Firma Representante legal del Oferente 
Nombre:  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
97 
 
Documento de identidad:  
 
 
Firma Revisor Fiscal / Firma Contador 
Nombre:  
Documento de identidad:  
Tarjeta Profesional:  
 
 
 
* Indique si actúa como revisor fiscal o contador  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
98 
 
 
FORMATO 11  
MODELO CONFORMACIÓN CONSORCIO / UNIÓN TEMPORAL  
 
3.1. MODELO CONFORMACIÓN CONSORCIO  
 
Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido el CONSORCIO 
_______________________________________ para participar en la SELECCIÓN ABREVIADA POR 
SUBASTA INVERSA JBB -SA-MC-003-2023 , que tiene por objeto  “99-02-7683 - PRESTAR SERVICIOS 
DE LAVADO Y DESINFECCIÓN DE LOS TANQUES DE AGUA, LIMPIEZA DE LA TRAMPA DE GRASA, 
DE LOS POZOS SÉPTICOS Y BAÑOS PORTÁTILES INCLUYENDO TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN 
FINAL DE LOS LODOS, UBICADOS EN EL JARDÍN BOTÁNICO Y SU SEDE VIVERO LA FLORIDA .” 
 
. 
 Integrantes del Consorcio:  
 
1. Nombre: ________________________ C.C. o NIT: ______________________  
 
2. Nombre: ________________________ C.C. o NIT: ______________________  
 
Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: _____________ 
______________________________________________________________  
 
Duración: Por el tiempo del contrato, su liquidación y un (1) año más: ____________________  
 
Compromiso: Al confor mar el Consorcio para participar en la SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR 
CUANTÍA JBB -SA-MC-003-2023 , sus integrantes se comprometen a: 
______________________________________________________________________ 
_______________________________________________________ ______________  
 
Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el contrato.  
 
Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las obligaciones 
que se originen del contrato suscrito con E L JARDIN BOTANICO DE BOGOTA JOSE CELESTINO MUTIS  
 
Responder cada integrante del consorcio por todas las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten 
en desarrollo de la propuesta y del contrato.  
 
No ceder su participación en el Consorcio a otro integ rante del mismo. No ceder su participación en el 
Consorcio a terceros sin la autorización previa del ___________________.  
 
No revocar el Consorcio durante el tiempo de duración del(los) contrato(s) y el de su liquidación.  
 
ORGANIZACIÓN INTERNA DEL CONSOR CIO: Para la organización del Consorcio, hemos designado 
como Representante Legal a _______________, quien tendrá las siguientes facultades: 
_______________________________________________________  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
99 
 
  
FACTURACIÓN: La facturación que se derive, se realizará a nombre del Consorcio, por lo cual nos 
comprometemos a presentar el RUT dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de adjudicación, 
cuyo NIT será único y exclusivo para cada contrato, lo anterior, conforme al decreto 2460 de 2013del 
Ministerio  de Hacienda y crédito público y el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997.  
 
Todas las demás estipulaciones que se consideren necesarias para el cumplimiento de las obligaciones 
contractuales que se deriven del presente proceso.  
 
Para constancia se firma e l presente documento en ________________, a los ____________(____) días 
del mes de ______________ de 202 3.  
 
NOMBRES Y FIRMAS: NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo, su contenido podrá ser 
variado por los proponentes.  
 
3.2 MODELO CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL  
 
Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido la UNIÓN TEMPORAL 
_________________________________________, para participar en la SELECCIÓN ABREVIADA DE 
MENOR CUANTÍA JBB -SA-MC-003-2023 , que tiene por obje to “99-02-7683 - PRESTAR SERVICIOS DE 
LAVADO Y DESINFECCIÓN DE LOS TANQUES DE AGUA, LIMPIEZA DE LA TRAMPA DE GRASA, DE 
LOS POZOS SÉPTICOS Y BAÑOS PORTÁTILES INCLUYENDO TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL 
DE LOS LODOS, UBICADOS EN EL JARDÍN BOTÁNICO Y SU SEDE VIV ERO LA FLORIDA .” 
 
 
 
Integrantes de la Unión Temporal:  
1. Nombre:_______________________ C.C. o NIT: ____________________  
2. Nombre:_______________________ C.C. o NIT: ____________________  
 
Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: 
______________________________________________________________.  
 
Cada integrante de la Unión Temporal tendrá a su cargo:  
 
xxxxx  
 
Duración: Por el tiempo del contrato, su liquidación y un (1) año más: ____________________.  
 
Compromiso: Al conformar la Unió n Temporal para participar en la SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR 
CUANTÍA JBB -SA-MC-003-2023 , sus integrantes se comprometen a: Participar en la presentación 
conjunta de la propuesta, así como a suscribir el contrato.  
 
Responder en forma solidaria e ilimitada  por el cumplimiento total de la propuesta y de las obligaciones 
que se originen del contrato suscrito con el JARDIN BOTANICO DE BOGOTA JOSE CELESTINO MUTIS.  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
100 
 
Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del 
contrato de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la Unión 
Temporal.  
 
No ceder su participación en la Unión Temporal a otro integrante de la misma.  
 
No ceder su participación en la Unión Temporal a terceros sin la autorización previa de la 
___________________.  
 
No revocar la Unión Temporal durante el tiempo de duración del(los) contrato(s) y un (1) año más.  
 
ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA UNIÓN TEMPORAL:  Para la organización de la Unión Temporal 
hemos designado como Representante Legal a ______ ______, quien tendrá las siguientes facultades: --
------------------------------------   
 
FACTURACIÓN: La facturación que se derive, se realizará a nombre de la Uni ón Temporal, por lo cual 
nos comprometemos a presentar el RUT dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de 
adjudicación, cuyo NIT será único y exclusivo para cada contrato, lo anterior, conforme al decreto 2460 de 
2013del Ministerio de Haciend a y crédito público y el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997.  
 
Todas las demás estipulaciones que se consideren necesarias para el cumplimiento de las obligaciones 
contractuales que se deriven del presente proceso.  
 
Para constancia se firma el presente d ocumento en _______________, a los ___________ días del mes 
de ___________________ de _____.  
 
NOMBRES Y FIRMAS: NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser 
variado por los proponentes.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
101 
 
FORMATO 12  
CRITERIO DE DESEMPATE LEY 2069 DE 2020 ARTICULO 34  
 
 
CRITERIO  DE DESEMPATE  LEY 2069  DE 2020 ART.  34 
FACTORES  DE DESEMPATE  LEY 2069  DE 2020  
FACTOR  MODO  ACREDITACION  
1. Preferir  la oferta  de bienes  o servicios  nacionales 
frente a la oferta de bienes o servicios  extranjeros.  para acreditar que el servicio es Colombiano, la 
persona natural deberá acreditarlo mediante: La 
Cédula de Ciudadanía certifica la nacionalidad o 
La visa de residencia certifica la residencia.  
 
Para el caso de una persona jurídica co nstituida 
el certificado de existencia y representación 
legal, si el domicilio de la persona jurídica está 
dentro del territorio nacional  
2. Preferir  la propuesta  de la mujer  cabeza  de familia,  
mujeres  víctimas  de la violencia  intrafamiliar  o de la 
persona  jurídica  en la cual participe  o participen  
mayoritariamente; o, la de un proponente plural 
constituido  por mujeres  cabeza  de familia,  mujeres  
víctimas  de violencia  intrafamiliar  y/o personas  
jurídicas  en las cuales participe  o participen  
mayoritari amente.  Adjuntar  los soportes  (declaración 
extra juicio, medidas  de protección  brindadas  por 
la Comisaria  de Familia  /juez  civil municipal o 
promiscuo municipal,  o la autoridad indígena  
3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que  
acredite en las condiciones establecidas en la ley que 
por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina 
está en  condición de discapacidad a la que se refiere la 
Ley 361  de 1997. Si la oferta es presentada por un 
proponente  plural, el integrante del ofere nte que 
acredite que el diez  por ciento  (10%)  de su nómina  está 
en condición  de discapacidad en los términos del 
presente numeral, debe  tener una participación de por 
lo menos el veinticinco por  ciento  (25%)  en el 
consorcio,  unión  temporal  o promesa  de sociedad  
futura  y aportar  mínimo  el veinticinco  por  ciento  
(25%)  de la experiencia acreditada  en la oferta.   
 
 
 
Certificación  del Representante  Legal, soporte 
certificado de Min  trabajo  Decreto  392/18  
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que  
acredite la vinculación en mayor proporción de 
personas  mayores que no sean beneficiarios de la 
pensión de vejez,  familiar  o de sobrevivencia  y que 
hayan  cumplido  el requisito  de edad  de pensión  
establecido en  la Ley.  Certificación  del Represe ntante  Legal  / Revisor  
Fiscal - singular/plural  
Art. 12 Ley 1150,  Ley 1251  de 
2008,  Art. 3 Ley 2040/2020,  
Soportes  copias  de las cédulas  de ciudadanía  
de los empleados  

 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
102 
 
CRITERIO  DE DESEMPATE  LEY 2069  DE 2020 ART.  34 
FACTORES  DE DESEMPATE  LEY 2069  DE 2020  
FACTOR  MODO  ACREDITACION  
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que  
acredite, en las condiciones establecidas en la ley, que 
por lo menos  diez por ciento  (10%)  de su nómina  
pertenece  a 
población  indígena,  negra,  afrocolombiana,  raizal,  
palanquera,  Rom  o gitanas.  Certificación  del Representante  Legal, soporte 
certificados de Min  interior  Como  miembro  de la 
población  a la que pertenece  
6. Preferir  la propuesta  de personas  en proceso  de 
reintegración o reincorporación o de la persona jurídica 
en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la 
de un  proponente plural constituido por personas en 
proceso de  reincorporación,  y/o personas  jurídicas  en 
las cuales participe  o participen  mayoritariamente.   
Certificación Alto Comisionada paz, Certificación 
CODA, certificación Agencia para la 
reincorporación y la normalización,  otros 
determinados en Ley.  
Personas jurídicas: Certificación  del 
representante  legal o revisor fiscal, 
certificaciones anteriores y documentos 
identidad.  
Autorización tratamiento datos.  
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural  
siempre  que: (a) esté conformado  por al menos  una 
madre  cabeza  de familia  y/o una persona  en proceso  
de 
reincorporación o  reintegración,  o una persona  jurídica  
en la  cual participe  o participen  mayoritariamente,  y, 
que tenga una participación de por lo menos el 
veinticinco por  ciento (25%) en el proponente plural; (b) 
la madre cabeza  de familia, la persona en proceso de 
reincorporación o  reintegración,  o la persona  jurídica  
aporte  mínimo  el veinticinco por ciento (25%) de la 
experiencia acreditada  en la oferta; y (c) ni la madre 
cabeza de familia o persona  en proceso  de 
reincorporación  o reintegración,  ni la persona  jurídica,  
ni sus accionistas,  socios  o representantes  legales  
sean  empleados,  socios  o accionistas  de los 
miembros  del proponente  plural.  Certificación  del representante  legal o revisor 
fiscal . Soportes  (Adjuntar documentos para 
acreditar esta condición ya enunciados)  
8. Preferir  la oferta  presentada  por una Mipyme  o 
cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponente  
plural  const ituido  por Mipymes,  cooperativas  o 
asociaciones  mutuales.  Certificado  de existencia  y representación  legal  
expedido  por la  Cámara  de Comercio  
9. Preferir  la oferta  presentada  por el proponente  
plural  constituido  por micro  y/o pequeñas 
empresas,  cooperativas  o asociaciones mutuales.  Certificado  de existencia  y 
representación  legal expedido  por la  Cámara  de 
Comercio  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
103 
 
CRITERIO  DE DESEMPATE  LEY 2069  DE 2020 ART.  34 
FACTORES  DE DESEMPATE  LEY 2069  DE 2020  
FACTOR  MODO  ACREDITACION  
10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus  
estados financieros o información contable con corte a 
31 de diciembre del año anterior, por lo menos el 
veinticinco  por ciento  (25%)  del total de pagos  
realizados  a MIPYMES,  cooperativas  o asociaciones  
mutuales  por concepto de proveeduría del oferente, 
realizados durante  el año anterior; o, la oferta 
presentada por  un proponente  plural siempre que: (a) 
esté conformado por al menos una  MIPYME, 
cooperativa o asociación mutual que tenga una  
participación  de por lo menos  el veinticinco  por ciento  
(25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual  
aporte  mínimo  el veinticinco  por ciento  (25%)  de la 
experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MIPYME,  
cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, 
socios  o representantes  legales  sean  empleados,  
socios  o accionistas  de los miembros  del proponente  
plural.   
 
 
 
 
Certificado  del Representante  legal/Revisor  fiscal 
o contador público   
 
11. Preferir  las empresas  reconocidas  y establecidas  
como  Sociedad  de Beneficio  e Interés  Colectivo  o 
Sociedad  BIC, del segmento MIPYMES.  Certificado existencia y representación legal.  
12. Utilizar  un método  aleatorio  para seleccionar  el 
oferente, método  que deberá  haber  sido
 previsto previamente  en los Documentos  
del Proceso.   
Ver pliego  de condiciones  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
104 
 
 
FORMATO 13  
 
CARTA DE COMPROMISO O MANIFESTACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES – 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESTABLECIDOS EN EL RESPECTIVO ANEXO  
 
 
Ciudad y fecha  
 
Señores  
JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS  
 
REFERENCIA: Proceso de menor cuantía cuyo objeto consiste en “PRESTAR SERVICIOS DE LAVADO 
Y DESINFECCIÓN DE LOS TANQUES DE AGUA, LIMPIEZA DE LA TRAMPA DE GRASA, DE LOS 
POZOS SÉPTICOS Y BAÑOS PORTÁTILES INCLUYENDO TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL DE 
LOS LODOS, UBICADOS E N EL JARDÍN BOTÁNICO Y SU SEDE VIVERO LA FLORIDA ”. 
 
 
Yo, (Nombre del Representante Legal o persona natural proponente), identificado como aparece al pie de 
mi firma, obrando en nombre propio o en mi calidad de Representante Legal de (Nombre de la Persona 
Jurídica, consorcio o Unión Temporal), me comprometo que en el caso de ser adjudicatario del proceso, 
daré cumplimiento a las siguientes especificaciones técnica:  
 
9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
 
El contratista deberá realizar las siguientes actividades, dependi endo del elemento a intervenir y 
considerando sus especificaciones técnicas, para PRESTAR SERVICIOS DE LAVADO Y 
DESINFECCIÓN DE LOS TANQUES DE AGUA, LIMPIEZA DE LA TRAMPA DE GRASA, DE LOS 
POZOS SÉPTICOS Y BAÑOS PORTÁTILES, INCLUYENDO TRANSPORTE Y DISPOSICI ÓN FINAL DE 
LOS LODOS, UBICADOS EN EL JARDÍN BOTÁNICO Y SU SEDE VIVERO LA FLORIDA,  las unidades 
de medidas de estos trabajos se cuantifican en los siguientes ítems:  
 
ITEM  DESCRIPCIÓN  DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD O SERVICIO  
1 DISPOSICIÓN 
DE RESIDUOS 
DE AGUAS 
RESIDUALES 
DOMÉSTICAS 
(POZOS 
SÉPTICOS Y 
TRAMPAS DE 
GRASA)  Cantidad de residuos extraídos de los pozos sépticos y de la 
trampa de grasa, que requieren ser trasladados  
* Antes de cualquier operación, en el interior del tanque, la 
cubierta debe mantene rse abierta durante un tiempo suficiente 
(>15 minutos) para permitir la expulsión de gases tóxicos o 
explosivos.  
* La remoción de lodos debe ser realizada por personal 
capacitado, que disponga del equipo adecuado para garantizar 
que no haya contacto entre  el lodo y las personas.  
* La limpieza se efectúa bombeando el contenido del tanque a 
un camión cisterna - Vactor.  
* Cuando se extrae los lodos de un tanque séptico, éste no debe 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
105 
 
lavarse completamente ni desinfectarse. Se debe dejar en el 
tanque séptico un a pequeña cantidad de fango para asegurar 
que le proceso de digestión continúe con rapidez.  
 * Los lodos retirados de los tanques sépticos se transporta hacia 
las plantas de tratamiento de aguas residuales  
* Los materiales, equipos y herramientas mínimos requeridos 
para el mantenimiento son: - Bomba de lodos y sus accesorios. 
- Equipo adecuado para protección del personal  
2 SERVICIO DE 
TRANSPORTE 
(TARIFA BÁSICA  
POR CONCEPTO 
DE 
TRANSPORTE 
CON IVA 
INCLUIDO, EN 
VEHICULO DE 10 
MTS 3  Transporte requerido para el Traslado de los residuos extraídos 
de los Pozos sépticos y la trampa de grasa, desde el lugar donde 
se extraen hasta un sitio autorizado para su tratamiento. Se 
solicita un vehículo con capacidad mínima de 10 m3  
• El contratis ta deberá adelantar los trámites y permisos 
necesarios ante las entidades correspondientes para garantizar 
la descarga y disposición final de lodos que se generen 
productos de la actividad de mantenimiento y limpieza de los 
pozos sépticos y la trampa de gr asas.  
• El contratista deberá garantizar el buen estado y correcto 
funcionamiento del vehículo  
• El contratista deberá contemplar dentro de la oferta el costo del 
agua y demás insumos requeridos para la realización de las 
actividades de mantenimiento.  
• Los vehículos designados para la prestación del servicio 
deberán contar con el certificado de revisión técnico mecánico y 
de emisión de gases vigente, SOAT, pólizas de responsabilidad 
civil contractual y extracontractual; entre otros documentos 
exigidos p ara la realización de las actividades.  
• El conductor designado por el prestador del servicio, deberá 
poseer la documentación exigida por las autoridades de tránsito 
para conducir el tipo de vehículo solicitado, además deberá 
contar con un sistema de comu nicación (celular de cualquier 
operador) y su respectivo accesorio manos libres.  
Adicionalmente  se deberá Suministrar autorización para la 
prestación de servicios públicos de transporte terrestre 
automotor de carga, emitido por la autoridad competente aco rde 
a lo establecido en el artículo 13 del Decreto 173 de 2001  
El contratista deberá presentar un informe de las actividades  
realizadas cada 30 días, el cual deberá contener un registro  
fotográfico detallado y deberá ser validado por el administrador  
desig nado  
3 LIMPIEZA Y 
DESINFECCIÓN 
DE TANQUES DE 
AGUA  Aislar con cintas de seguridad las zonas de intervención, poner 
avisos de seguridad, contar con un sitio adecuado y aislado para 
el acopio de los equipos, elementos e insumos requeridos para 
el mantenimiento  
*Cerrar la llave de paso para suspender la alim entación de agua 
potable al tanque de almacenamiento  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
106 
 
* Continuar con el sistema de suministro normal hasta agotar el 
volumen de agua almacenada.  
* Abrir el desagüe, instalar el sistema de iluminación interna, a 
medida que el agua sale, remover y cepillar  las paredes del 
tanque de almacenamiento con un escobillón, manguera con 
pitón o máquina hidrolavadora  
*Se debe realizar cepillado de todos los componentes del 
tanque: tapa, rejilla, piso, paredes, tuberías internas. NOTA: La 
limpieza se debe hacer con u n cepillo o escoba plástica, nunca 
de metal  
* Con la herramienta adecuada (arrastra lodos) y manguera a 
presión, remover y evacuar el material de sedimento y demás 
residuos del fondo del tanque, sin comprometer el 
funcionamiento hidráulico del desagüe  
* Enjuagar con bastante agua potable, ayudándose de un balde 
y el mismo cepillo hasta que desaparezca el resto de la suciedad  
* Terminado el lavado interno de la estructura, procediendo a 
retirar todos los implementos utilizados en el lavado del tanque 
de almacenamiento y disponerlos en un sitio adecuado  
* Es necesario asegurarse que los productos químicos utilizados 
en la actividad de mantenimiento (lavado y desinfección) de 
tanques de almacenamiento de agua para consumo humano 
cuenten con sus respectivas certificaciones por parte de INVIMA  
* Presentar la opción del desinfectante a utilizar y la ficha de 
aplicación del producto.  
* El técnico impregna las paredes y piso con la solución 
desinfectante. Al finalizar esta actividad se deja actuar por una 
hora;  concluido el lapso de tiempo, se enjuaga por última vez con 
abundante agua  
*Antes de iniciar el llenado del tanque, se verifica el correcto 
funcionamiento del flotador y las válvulas de cierre. Finalmente 
se procede al llenado  
Nota: Se debe tener en cuenta que el personal que desarrollará 
esta labor debe estar capacitado en el manejo adecuado del 
cloro y contar con los elementos de protección personal, 
mencionadas anteriormente y disponer de una cuadrilla para 
desarrollar esta labor, por ser un espaci o confinado  
4 LIMPIEZA DE 
TRAMPA DE 
GRASA -  Las trampas de grasas retardan el flujo del agua procedente de 
los desagües, con lo que las grasas y el agua tienen tiempo para 
separarse. Al separarse las grasas flotan en la superficie 
mientras que otros sólidos más pesados se depositan en el 
fondo de la  trampa. El resto del agua pasa libremente por el 
alcantarillado de la ciudad.  
*Se solicitan 2 mantenimientos de la trampa de grasa, a ser 
programado  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
107 
 
* Previa inspección del nivel de natas o grasas en la trampa de 
grasas proceder a Destapar y extraer los  flotantes que son las 
natas de grasas y aceites, usar un colador con orificios que le 
permita retirarlos.  
* Remover grasas, aceites y sólidos del fondo de la trampa 
usando espátulas, palas o herramientas que le permitan realizar 
esta labor.  
* Recoger y transportar las natas y lodos, preferibles en canecas, 
retirándole toda el agua posible. Evitar cualquier derrame.  
* Las grasas se deben vaciar en fundas completamente serradas 
y listas para depositarlas en la basura. Luego deben 
almacenarse para ser desa lojados.  
5 SERVICIO DE 
LIMPIEZA PARA 
CUATRO 
UNIDADES DE 
BAÑOS 
PORTÁTILES  Mantener los espacios designados como baños públicos limpios 
y desinfectados para el bienestar de los usuarios, en el 
entendido de que deberá realizarse 16 servicios por mes, 
mínimo uno (1) por semana en cada uno de la cuatro (4) 
unidades de baños. Se real iza una vez a la semana el siguiente 
procedimiento:  
* Los operarios encargados de la limpieza deben tener en cuenta 
antes de empezar: Cerciorarse de contar con la totalidad de la 
indumentaria y demás elementos necesarios para la actividad. 
Las condiciones  del sitio y personal permitan el libre desarrollo 
de la actividad (Tiempo, tráfico de personas, etc.).  
* Inspeccionar y verificar el permiso de trabajo para esta 
actividad.  
*Verificar el estado del vehículo asignado para realizar estas 
labores.  
* Verif icar el estado de la estructura encargada de succionar el 
agua residual.  
* Acopiar los insumos que se van a utilizar para realizar el aseo 
d e los baños portátiles.  
* El personal de la cuadrilla ambiental llega al punto de ubicación 
de los baños portátil es junto al vehículo que transporta la 
estructura para la succión del agua residual. * Se realiza una 
inspección al baño portátil verificando que no hayan fugas o 
salida de este tipo de residuos, y se realiza la succión del agua 
residual. *Se procede a rea lizar el aseo y la desinfección con los 
líquidos desinfectantes y jabón industrial. Se retiran con trapos 
húmedos, se retiran los papeles de los baños, cambio de bolsa 
instalación de papel higiénico y se deja en buenas condiciones  
para uso.  
* Se aplica el desintegrador de materia orgánica o liquido con la  
mezcla indicada de agua.  
* Se verifica que no haya fugas ni escapes de este líquido.  
*Se realiza orden y aseo en el área trabajada  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
108 
 
6 Revisión y 
limpiezas de 
tuberías de aguas 
lluvias y de aguas 
negras.  Cuando se requiera realizar una inspección con cámara digital 
para conocer daños de la tubería que llegan a los diferentes 
pozos sépticos que cuenta la Entidad y sus sedes.  
 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS POZOS SÉPTICOS, BAÑOS PORTÁTILES, TANQUES DE 
AGUA Y TRAMPAS DE GRASA.  
 
Tabla 1 Cuadro de inventario de pozos sépticos  
INVENTARIO DE LOS POZOS SÉPTICOS  
SEDE VIVERO DE LA FLORIDA  
NUMERO  UBICACIÓN  LARGO (m)  ANCHO (m)  ALTURA (m)  M3 
1 Vivero  1,5 2 1,2 3,6 
2 Vivero  3 2,5 1,3 9,75 
3 Vivero  1,05 0,85 2,01 1,79 
4 Vivero  1,05 0,85 2,01 1,79 
SEDE JBB AV CALLE 63 # 68 -95 
NUMERO  UBICACIÓN  LARGO (m)  ANCHO (m)  ALTURA (m)  M3 
1 Almacén  3,5 1,8 1,5 9,45 
2 Agricultura urbana  1 1 1 1 
3 Agricultura urbana  1 1 1 1 
4 Casa vieja 2,4 1,5 2 7,2 
5 Aula multifuncional  Dos tanques prefabricados con capacidad de 
1000 litros cada uno  
6 Aula Chowua  Dos tanques anaeróbicos con capacidad de 4800 
litros cada uno, debe realizarse la succión y 
limpieza de filtro biológico.  
7 Herbario  Dos tanques prefabricados con la siguiente 
capacidad:  
Tanque séptico 5000 litros  
Filtro anaeróbico 2000 litros  
8 Tropicario  Dos pozos de 4000 Litros cada uno  
 
Tabla 2 Relación del inventario y características de los tanques de agua  
No. Largo (m)  Ancho (m)  Altura (m)  Volumen (m)  Ubicación  observaciones  
1 4,8 1,7 1 8,16 Científica  Tanque subterráneo  
2 11 3 2,69 88,77  Auditorio    
3 5 1,5 1,2 9 Auditorio  Sótano  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
109 
 
4 3,2 3,26 3,7 38,6 Herbario    
5 2,4 1,2 2,25 6,48 Herbario    
 
Tabla 3 Relación del inventario y características de la trampa de grasa  
TRAMPAS DE GRASA  
VOLÚMEN (L)  UBICACIÓN  
1000  Cafetería  
 
Tabla 4 Relación del inventario baños portátiles  
CANTIDAD  
ESPECIFICACIONES  
CANTIDAD    INTERIOR  EXTERIOR  
4 unidades  ALTURA    228,6 cm  
BASE  109,3 cm    
ALTURA DE PUERTA    79"- 201 cm  
PESO CON PATINES MOLDEADO    83,91 Kg  
CAPACIDAD DEL TANQUE    60 Galones  
URINARIO      
PAPELERA      
PORTA PAPEL HIGIENICO      
MATERIAL    Polietileno de alta densidad  
 
PROCEDIMIENTO  
 
El contratista deberá realizar las siguientes actividades, dependiendo del elemento a intervenir:  
 
Limpieza  La limpieza del tanque debe efectuarse evacuando los lodos 
acumulados por medio de un frotador de mango largo y un equipo 
de bombeo que succione (Bomba centrifuga) e impulse el fango 
hacia un vehículo cisterna o similar. En caso de que se realice la 
succión completa de los pozos sépticos, se deberá agregar aditivos 
biológicos o químicos para ayudar a acelerar la descomposición.  
Desinfección  Aplicar un producto que contenga las suficientes cepas de 
microorganismos capaces de degradar los principales compuestos 
orgánicos presentes en las aguas negras.  
Retiro de residuos producto de 
la limpieza  Traslado de los residuos extraídos desde el lugar donde se extraen 
hasta un sitio autorizado para su tratamiento, de acuerdo al tipo de 
residuo.  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
110 
 
Tratamiento y disposición final  El Supervisor operativo llegando al lugar de disposición final firmará 
el acta de recepción para la de bida constancia de los metros 
cúbicos de aguas residuales a ser tratadas por la empresa con la 
cual se ha realizado la alianza estratégica, y procederá a el 
desembarco de las aguas negras y grises, en el lugar de acceso 
autorizado por la empresa aliada.  
 
Los servicios completados están sujetos a los requerimientos realizados por la Entidad de acuerdo a su 
necesidad.  
 
Atentamente,  
 
 
 
Nombre o Razón Social del Proponente _____________________________________  
NIT_____________________________________  
Nombre d el Representante Legal ________________________________________  
C.C. No._______________de________________  
Dirección ________________________________________  
Teléfonos____________ Celular _________________  
Ciudad___________________________________  
Dirección de correo electrónico__________________  
 
FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y PERSONA AUTORIZADA PARA PRESENTAR 
LA PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO EN CASO DE ADJUDICACIÓN.  
 
NOMBRE DE QUIEN FIRMA___ _________________________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
111 
 
FORMATO 14 
OFRECIMIENTO TÉCNICO ADICIONAL  
B). VEHÍCULO ADICIONAL DE SECCIÓN  
 
 
REFERENCIA: Proceso de menor cuantía cuyo objeto consiste en “PRESTAR SERVICIOS DE LAVADO 
Y DESINFECCIÓN DE LOS TANQUES DE AGUA, LIMPIEZA DE LA TRAMPA DE GRASA, DE LOS 
POZOS SÉPTICOS Y BAÑOS PORTÁTILES INCLUYENDO TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL DE 
LOS LODOS, UBICADOS EN EL JARDÍN BOTÁNICO Y SU SEDE VIVERO LA FLORIDA ”. 
 
PROPONENTE: ____________________________________ ______________  
 
EL JARDÍN otorgara (19,50) puntos, cuando se comprometan a cumplir con el ofrecimiento propuesto a 
continuación. Para ofertar el ofrecimiento adicional planteado, marque con una (x) en la casilla frente 
al ítem que desea ofertar   
 
 
Ítem Actividades Puntuable  Puntaje a 
obtener  OFERTA DEL 
PROPONENTE  
1 Ofrecer UN (1) vehículo adicional de 
succión para la prestación del servicio 
con las siguientes características:  
• Capacidad de tanque de lodo de 8 m3  
• Bomba de presión de agua de 80 
G.P.M  
• 120 metros de manguera para lavado 
a alta presión y ofrecer UN (1) conductor 
adicional con licencia de conducción 
categoría C2 con un (2) años de 
experiencia certificada   19.50 Puntos   
 
NOTA: El proponente deberá adjuntar a su propuesta una carta de compromiso suscrita por el 
representante legal, natural o jurídico, el ofrecimiento de acuerdo a lo indicado en el presente cuadro.  
 
 
Atentamente,  
 
 
 
Nombre o Razón Social del Proponente ______________ _______________________  
NIT_____________________________________  
Nombre del Representante Legal ________________________________________  
C.C. No._______________de________________  
Dirección ________________________________________  
Teléfonos____________ Celu lar _________________  
Ciudad___________________________________  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
112 
 
Dirección de correo electrónico__________________  
 
FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y PERSONA AUTORIZADA PARA PRESENTAR 
LA PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO EN CASO DE ADJUDICACIÓN.  
 
NOMBRE DE QUIEN FIRMA____________________________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
113 
 
FORMATO 15 
OFRECIMIENTO TÉCNICO ADICIONAL  
a). Experiencia Operario 20 PUNTOS  
 
REFERENCIA: Proceso de menor cuantía cuyo objeto consiste en “PRESTAR SERVICIOS DE LAVADO 
Y DESINFECCIÓN DE LOS TANQUES DE AGUA, LIMPIEZA DE LA TRAMPA DE GRASA, DE LOS 
POZOS SÉPTICOS Y BAÑOS PORTÁTILES INCLUYENDO TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL DE 
LOS LODOS, UBICADOS EN EL JARDÍN BOTÁNICO Y SU SEDE VIVERO LA FLORIDA ”. 
 
PROPONENTE:__________________________________________________  
 
EL JARDÍN otorgara (20) puntos, cuando se comprometan a cumplir con el ofrecimiento propuesto a 
continuación. Para ofertar el ofrec imiento adicional planteado, marque con una (x) en la casilla frente 
al ítem que desea ofertar   
 
 
Ítem Actividades Puntuable  Puntaje a 
obtener  OFERTA DEL 
PROPONENTE  
1 Ofrece un (1) operario con tres (3) años 
de experiencia certificada en limpieza 
y/o mantenimiento de pozos sépticos 
y/o cajas de inspección y aguas 
residuales.  20 Puntos   
 
a). Experiencia Operario  
 
El proponente deberá adjuntar a su propuesta una carta de compromiso suscrita por el representante legal, 
natural o jurídica, donde se indique nombre del operario, entidad que certifica la experiencia, y tiempo, así 
mismo se deberá adjuntar las certificaciones con el fin de contactar las certificaciones.  
 
ÍTEM  PUNTAJE  
Ofrece un (1) operario con tres (3) años de experiencia 
certificada en limpieza y/o mantenimiento de pozos 
sépticos y/o cajas de inspección y aguas residuales.  20 
 
Cumplimiento de las certificaciones: C ada certificación debe señalar claramente la fecha de inicio de la 
actividad y la fecha de finalización, y el tipo de actividad u obligación a certificar, es decir, si se trata de 
limpieza de pozos sépticos, limpieza de cajas de inspección y aguas residual es, mantenimiento de pozos 
sépticos y/o mantenimiento de cajas de inspección y aguas residuales, si las certificaciones no cumplen 
con los requisitos, no se tendrá en cuenta el ponderable.  
 
Atentamente,  
 
 
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
114 
 
Nombre o Razón Social del Proponente _____________________________________  
NIT_____________________________________  
Nombre del Representante Legal ________________________________________  
C.C. No._______________de________________  
Dirección ________________________________________  
Teléfonos___ _________ Celular _________________  
Ciudad___________________________________  
Dirección de correo electrónico__________________  
 
FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y PERSONA AUTORIZADA PARA PRESENTAR 
LA PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO EN CASO DE ADJUDICACIÓN.  
 
NOMBRE DE QUIEN FIRMA____________________________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
115 
 
FORMATO 16 
EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES Puntaje (0.25)  
 
REFERENCIA: Proceso de menor cuantía cuyo objeto consiste en “PRESTAR SERVICIOS DE LAVADO 
Y DESINFECCIÓN DE LOS TANQUES DE AGUA, LIMPIEZA DE LA TRAMPA DE GRASA, DE LOS 
POZOS SÉPTICOS Y BAÑOS PORTÁTILES INCLUYENDO TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL DE 
LOS LODOS, UBICADOS E N EL JARDÍN BOTÁNICO Y SU SEDE VIVERO LA FLORIDA ”. 
 
EL JARDÍN otorgara (0.25) puntos, cuando se comprometan a cumplir con lo indicado en el decreto 
propuesto a continuación. Para acreditar el ponderable, marque con una (x) en la casilla frente al ítem 
que desea certifcar.  
 
 
En mi calidad de representante legal o persona natural oferente o apoderado ________________, bajo la 
gravedad del juramento, declaro que ____________________ identificada con NIT No. _______________ 
cumple con lo requerido en los aspectos relacionados en los emprendimientos y empresas de mujeres del 
artículo 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1860 de 2021, así.  
 
REQUISITO  ACREDITADO  PUNTAJE  
Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, 
partes de interés o cuotas de participación de la persona jurídica 
pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan 
pertenecido a estas durante al menos el último año anterior a la 
fecha de cierre del Proceso de Selección.    
 
NOTA:  Esta circunstancia se acreditará con la suscripción del presente anexo por el representante legal 
y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde conste la 
distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres han mantenido su 
participación.  
 
 
REQUISITO  ACREDITADO  PUNTAJE  
Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los 
empleos del nivel directivo de la persona jurídica sean 
ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vincul adas 
laboralmente a la empresa durante al menos el último año 
anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en el 
mismo cargo u otro del mismo nivel.    
 
*Se entenderá como empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones están relacionadas con la 
dirección de áreas misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. En este sentido, 
serán cargos de nivel directivo los que dentro de la organización de la empresa se encuentran ubicados 
en un nivel de mando o los que por su jerarquía desempeñan cargos encaminados al cumplimiento de 
funciones orientadas a representar al empleador.  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
116 
 
NOTA 1:  Esta circunstancia se acreditará con la suscripció n del presente anexo por el representante legal 
y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde se señale 
de manera detallada todas las personas que conforman los cargos de nivel directivo del proponente, e l 
número de mujeres y el tiempo de vinculación.  
 
NOTA 2:   A. En el presente Anexo se deberá relacionar el nombre completo y el número de documento 
de identidad de cada una de las personas que conforman el nivel directivo del proponente.  
 
NOMBRE COMPLETO:  
 
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:  
 
 
B. Como soporte, se anexará copia de los respectivos documentos de identidad, copia de los contratos de 
trabajo o certificación laboral con las funciones, así como el certificado de aportes a seguridad social del 
último  año en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.  
 
 
REQUISITO  ACREDITADO  PUNTAJE  
Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido 
actividades comerciales a través de un establecimiento de 
comercio durante al menos el último año anterior a la fecha 
de cierre del proceso de selección.    
 
NOTA:  Esta circunstancia se acreditará a través del presente anexo y aportando copia de cédula de 
ciudadanía, la cédula de extranjería o el pasaporte, así como la copia del registro mercantil.   
 
 
REQUISITO  ACREDITADO  PUNTAJE  
Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del 
cincuenta por ciento (50%) de los asociados sean mujeres y 
la participación haya correspondido a estas durante al menos 
el último año anterior a la fecha de ci erre del Proceso de 
Selección.    
 
NOTA:  Esta circunstancia  se acreditará a través de certificación expedida por el representante legal.  
 
 
 
NOTAS GENERALES  
1. Respecto a los incentivos contractuales para los emprendimientos y empresas de mujeres, 
las certificaciones de trata el artículo 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1860 de 2021, deben expedirse 
bajo la gravedad de juramento con una fecha de máximo treinta (30) días calendario anteriores 
a la prevista para el cierre del procedimiento de selección.  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
117 
 
2. Tratán dose de proponentes plurales, los puntajes adicionales solo se aplicarán si por lo 
menos uno de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los 
criterios dispuestos en el parágrafo 1, el artículo 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1860  de 2021, y 
que tiene una participación igualo superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión 
temporal.  
 
 
 
______________________  
Firma representante legal o persona natural oferente o apoderado  
Nombre:  
 
 
______________________  
Firma revisor fiscal/contador (Cuando Aplique)  
Nombre:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
118 
 
FORMATO No.  17 
ACREDITACIÓN DE CONDICIÓN DE MIPYMES PARA EFECTOS DE APLICACIÓN DE 
CONDICIONES PREFERENCIALES, DIFERENCIALRES  
DECRETO 1860 DE 2021 (0.25) PUNTOS.  
 
 
 
[Lugar y Fecha]  
Señores  
JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS  
 
 
Referencia : Acreditación de la Condición Mipymes para criterios diferenciales menor cuantía cuyo objeto 
consiste en PRESTAR SERVICIOS DE LAVADO Y DESINFECCIÓN DE LOS TANQUES DE AGUA, 
LIMPIEZA DE LA TRAMPA DE GRASA, DE LOS POZOS SÉPTICOS Y BAÑOS PORTÁTILES 
INCLUYENDO  TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS LODOS, UBICADOS EN EL JARDÍN 
BOTÁNICO Y SU SEDE VIVERO LA FLORIDA .  
 
 
Yo ______________________ actuando __________________ (indicar según corresponda: en 
representación legal o como apoderado) de ____________________ _ (nombre de la persona jurídica si 
aplica), identificado como aparece a continuación, manifiesto mi condición de (especificar si es 
microempresa, pequeña empresa o mediana empresa),  para efectos de ser aplicación de condiciones 
preferenciales de conformid ad con el Decreto 1082 de 2015, por tal motivo allego junto con la oferta la 
documentación que demuestra tal condición  
 
1. Certificación expedida por el contador o revisor fiscal, según sea el caso, en que se señale la condición 
de (especificar si es micr oempresa, pequeña empresa o mediana empresa).  
2. Certificado de Cámara de comercio si se trata de persona Jurídica o Registro Mercantil para el caso de 
las personas naturales.  
3. Fotocopia del RUT.  
 
Atentamente,  
 
 
 
Nombre o Razón Social del Proponente _____________________________________  
NIT_____________________________________  
Nombre del Representante Legal ________________________________________  
C.C. No._______________de________________  
Dirección ________________________________________  
Teléfonos____________ Celular _________________  
Ciudad___________________________________  
Dirección de correo electrónico__________________  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
119 
 
FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y PERSONA AUTORIZADA PARA PRESENTAR 
LA PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO EN CASO DE ADJUDICACIÓN.  
 
NOMBRE DE QUIEN FIRMA____________________________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
120 
 
ANEXO 1  
MINUTA DEL CONTRATO  
  
CONTRATO DE ______________________Nº. XXXXX DE 2022, CELEBRADO ENTRE EL JARDÌN 
BOTÁNICO DE BOGOTÁ JOSE CELESTINO MUTIS Y XXXXXXXXX  
 
Entre los suscritos a saber, por una parte, _______________,  identificada con la Cédula de Ciudadanía 
No. ____________, actuando en calidad de ______________________ del JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ 
CELESTINO MUTIS  con NIT. 860.030.197 -0, nombrada mediante _______________ y posesionada 
según Acta No. ____________________ facultada para contratar de conformidad con 
__________________________  y quien para los efectos del presente documento se denominará  EL 
JARDÍN , y p or la otra XXXXXXX, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número 
XXXXXXX de XXXXX, quien actúa en su calidad de Representante Legal de XXXXXXXXX con NIT. 
XXXXXXXX, Constituida por escritura pública Nº. XXXXXX de la Notaria XXX del Circulo  de XXXX del XX 
de XXXX de XXXX, inscrita el XX de XXXXX de XXXX bajo el número XXXXXXXXX del libro XXX, de 
conformidad con el certificado de existencia y representación legal anexo, y quien en adelante se 
denominará el  CONTRATISTA , teniendo en cuanta las siguientes consideraciones:  
 
1. Que mediante memorando N° _____________ (funcionario)  del JARDIN  solicitó contratar el objeto del 
presente contrato . 2. Que para amparar la presente contratación se cuenta con los Certificados de 
Disponibilidad Presupuesta l N° _______________________  expedidos por la Responsable del 
presupuesto. 3. Que mediante la Resolución N° ___del _______ se ordenó la apertura del proceso de N° 
JBB-SA-MC-003-2023 4. Que dentro del Proceso ° JBB -SA-MC-003-2023 , se recibieron propuestas por 
parte de _________________ .  5. Que mediante la Resolución N° ___ del ______ se adjudicó el contrato 
resultado del proceso N° JBB -SA-MC-003-2023 , al proponente __________DA. 6. Que en virtud de lo 
anterior, el presente contrato se suscribe p or parte DEL JARDÍN conforme a las disposiciones 
consagradas en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y demás disposiciones 
reglamentarias y/o complementarias, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:  
 
CLÁUSULA PRIMERA. - OBJETO. - (Según lo estipulado en el pliego de condiciones)  
 
ALCANCE AL OBJETO:  (Según lo estipulado en el pliego de condiciones)  
 
CLÁUSULA SEGUNDA. - PLAZO DEL CONTRATO: El plazo de ejecución de este contrato es de ______, 
contados a partir de la suscripción del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución, es decir de la expedición del registro presupuestal y la aprobación de la 
garantía única por parte de la Entidad, una vez sea constituida y presentada en debida form a por el 
Contratista.  
 
CLÀUSULA TERCERA. - VALOR DEL CONTRATO. - El presupuesto oficial destinado para el presente 
proceso de contratación corresponde a $XXXXX  incluido AIU y todos los gastos directos e indirectos en 
que deba incurrir el contratista (valore s adicionales, impuestos, tasas y contribuciones, etc.), derivados de 
la ejecución del presente contrato  
 
CLÁUSULA CUARTA. - FORMA DE PAGO. - (Según condiciones del pliego de condiciones)  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
121 
 
CLÁUSULA QUINTA. - OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS  DEL CONTRATI STA. -  
 
CLÁUSULA SÉPTIMA. -  OBLIGACIONES DEL JARDÍN. -  (Según lo estipulado en el pliego de 
condiciones)  
 
CLÁUSULA OCTAVA. - CONFIDENCIALIDAD. - EL CONTRATISTA garantiza total confidencialidad 
sobre la información recibida la cual no será compartida o divulgada a terceras personas no relacionadas 
con el desarrollo del contrato. Cualquier información que sea requerida sólo será suministrada previa 
autorización esc rita y expresa dada por EL JARDÍN.  
 
CLÁUSULA NOVENA. - RELACIÓN LABORAL .- De conformidad con la estipulado en el inciso 2 numeral 
3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, el presente contrato no genera relación laboral alguna entre EL 
CONTRATISTA y EL JARDÍN, en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales o de ningún 
tipo de costo distinto al valor acordado en este contrato.  
 
CLÁUSULA DECIMA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL. - El gasto que ocasione el presente contrato se 
pagará con cargo a los Certifi cados de Disponibilidad Presupuestal No. (INSERTAR INFORMACIÓN 
CORRESPONDIENTE).  
 
CLÁUSULA DECIMA PRIMERA. INDEMNIDAD. - EL CONTRATISTA mantendrá indemne a EL JARDIN 
contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a 
personas o propiedades de terceros, ocasionados por EL CONTRATISTA en la ejecución del objeto y 
obligaciones contractuales. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra EL 
JARDÍN, por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad de EL CONTRATISTA, éste será 
notificado lo más pronto posible para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por 
la ley para mantener indemne al JARDÍN. EL CONTRATISTA será responsable de todos los daños 
ocasionados por s u culpa y le reconocerá y pagará el valor de tales daños o procederá a repararlos 
debidamente a satisfacción de EL JARDÍN.  
 
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. - GARANTIAS. - EL CONTRATISTA deberá constituir a favor del 
JARDÍN BOTÁNICO DE BOGOTÁ JOSÉ CELESTINO MUTIS c on NIT. 860030197 -0, dentro de los tres 
(03) días hábiles siguiente a la suscripción del contrato, una garantía única de cumplimiento y de 
responsabilidad civil extracontractual, la que podrá consistir en una póliza expedida por una compañía de 
seguros leg almente autorizada para funcionar en Colombia, una garantía bancaria o un patrimonio 
autónomo, en orden a lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082.  
constituida deberá amparar : (Según condiciones del pliego de condiciones)  
 
PARAGRAFO PRI MERO. - La garantía única debe ser aprobada por la entidad, como requisito para la 
ejecución e iniciación del contrato. El contratista quedará obligado a efectuar las correcciones a que haya 
lugar, dentro del día hábil siguiente al requerimiento escrito en tal sentido.  
 
PARAGRAFO SEGUNDO. - En caso de que el contrato se adicione, prorrogue, suspenda o en cualquier 
otro evento en que fuere necesario, el CONTRATISTA se obliga a ampliar las garantías de acuerdo con 
las normas vigentes.  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
122 
 
PARÁGRAFO TERCERO. - El co ntratista deberá entregar esta garantía a la Entidad, la cual será aprobada 
por la misma, de acuerdo a lo señalado en el inciso segundo del artículo 41 de la Ley 80 de 1993 y Decreto 
1082 de 2015, dentro del día hábil siguiente a la firma del presente cont rato. 
 
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. - FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. - Las partes quedan 
exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora 
en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivada s del presente Contrato, cuando 
el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso 
fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana.  
 
CLÀUSULA DÉCIMA CUARTA. - RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO. - El presente contrato se rige 
por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, El Decreto Reglamentario 1082 de  2015, la Ley 1474 de 
2011 y normas reglamentarias, y demàs normas civiles y comerciales que las complementan, adicionan y 
reglamentan y por lo contenido en el pliego de condiciones.  
 
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. - CADUCIDAD. - Previo  requerimiento por escrito al CONTRATISTA, y 
cumpliendo el debido proceso, EL JARDÍN declarará la caducidad del presente contrato por cualquiera de 
las causales previstas en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios de acuerdo 
con los procedimientos señalados en la normatividad. La declaratoria de caducidad, tendrá como efecto 
inmediato la terminac ión y liquidación del contrato. En la resolución que la declare se hará efectiva la 
cláusula penal pecuniaria y prestará mérito ejecutivo contra el CONTRATISTA.  
 
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. - SUSPENSIÓN DEL CONTRATO. - El plazo de ejecución del contrato 
podrá su spenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. b) Por 
mutuo acuerdo, siempre que de ello no se deriven mayores costos para el Jardín Botánico, ni se causen 
otros perjuicios. La suspensión se hará constar en acta  motivada, suscrita por las partes. El término de la 
suspensión no se computará para efectos de los plazos del contrato.  
 
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. - CESIÓN Y SUBCONTRATACION. - El Contratista no podrá ceder ni 
subcontratar, total ni parcialmente, la ejecució n del objeto contractual sin el consentimiento y la aprobación 
previa y escrita del Jardín Botánico, quien podrá reservarse las razones que tenga para negar la 
autorización de la cesión. La autorización para subcontratar en ningún caso exonera al CONTRATIS TA de 
la responsabilidad ni del cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas de este contrato. No 
habrá ninguna relación contractual entre los subcontratistas y el Jardín Botánico, por lo cual el contratista 
será el único responsable de los a ctos, errores u omisiones de sus subcontratistas y proveedores, quienes 
carecerán de todo derecho para hacer reclamaciones ante el Jardín Botánico.  
 
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN 
UNILATERALES. - Este contrato se rige po r las cláusulas excepcionales de interpretación, modificación y 
terminación unilaterales de que tratan los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.  
 
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. LIQUIDACIÓN. - Terminada la ejecución del contrato, se procederá a su 
liquidación dentro de los seis (6) meses siguientes, según lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, en el artículo 
11 de la Ley 1150 de 2007 y en sus decretos reglamentarios. En la liquidación del contrato se dará estricto 
cumplimiento al artículo 50 de la Ley 789 de 2002.  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
123 
 
PARÁGRAFO PRIMERO. - EL JARDÍN  verificará el cumplimiento durante toda la vigencia del contrato de 
las sumas que debieron haber sido cotizadas por parte del CONTRATISTA, en lo referente a  sus 
obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de 
Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar.  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA. - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. - El contratista afirma bajo la  
gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se halla 
incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en el artículo 8 de la Ley 80 
de 1993, y que si llegare a sobrevenir alguna , actuará conforme lo previsto en el artículo 9 de 1 a Ley 80 
de 1993.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO. - El contratista responderá por haber ocultado al contratar inhabilidad, 
incompatibilidad o prohibición legal para celebrar y ejecutar el presente contrato.  
 
CLÁUSU LA VIGÉSIMA PRIMERA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. - Las diferencias y conflictos que 
surjan en desarrollo del objeto contractual, se solucionarán a través de los mecanismos de resolución de 
controversias contractuales, permitidas por la ley y aceptadas por la s partes.  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. - MULTAS. - En   caso   de   mora   o   incumplimiento   parcial   de   
las   obligaciones   a   cargo del CONTRATISTA, EL JARDIN BOTANICO JOSE CELESTINO MUTIS 
impondrá  multas hasta por el  quince (15%) del valor total del cont rato, para cuya imposición se dará 
cumplimiento al debido proceso en cumplimiento a los establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 
y el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y se harán efectivas mediante acto administrativo debidamente 
motivado. Las  multas serán descontadas directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere 
y en caso de no pago, serán imputables a la garantía única constituida por el CONTRATISTA, acorde con 
lo previsto en el parágrafo del artículo 17 de la Ley 1150 de 2007.  PARAGRAFO 1: Igualmente, habrá 
lugar a la imposición de multas sucesivas, cuando el CONTRATISTA incumpla con el pago de los aportes 
parafiscales y contribuciones al sistema de seguridad social integral, previa certificación de la mora 
mediante liquidación  efectuada por la entidad administradora.  
 
CLÀUSULA VIGÈSIMA TERCERA. - CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. - En   caso   de declaratoria de 
caducidad o  de incumplimiento   del contrato   a cargo del CONTRATISTA, éste pagará a favor del JARDIN 
BOTANICO JOSE CELESTIN O MUTIS, a título de pena penal pecuniaria, el equivalente al por el  quince 
(15%)del valor total del contrato, esta cláusula le será impuesta, previo cumplimiento del debido proceso 
y mediante acto administrativo debidamente motivado.  
 
PARAGRAFO PRIMER O.- Tanto las multas, como la cláusula penal pecuniaria serán descontadas 
directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere y en caso de no pago serán imputables a 
la garantía única de cumplimiento, o mediante cualquier otro medio para obtener e l pago incluyendo el de 
la jurisdicción coactiva, acorde con lo previsto en el parágrafo del artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el 
artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. - RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA. - El contratista será 
respo nsable ante las autoridades de los actos u omisiones en ejercicio de las actividades que desarrolle 
en virtud del presente contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros, en los 
términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993.  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
124 
 
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. -  CONTROL Y VIGILANCIA (SUPERVISIÓN /INTERVENTORIA)  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA. - CAUSALES DE TERMINACIÓN. - Este contrato se dará por terminado 
en el caso de ocurrir cualquiera de los siguientes eventos: 1. - Por mutuo acuerdo de la s partes, siempre 
que con ello no se causen perjuicios a la Entidad; 2. - Por la declaratoria de caducidad o terminación 
unilateral del contrato en los términos previstos en los artículos 17, 18  y 45 de la Ley 80 de 1993 y las 
normas que los adicionen, mod ifiquen o reglamenten; 3. - Por agotamiento del objeto o vencimiento del 
plazo; 4. - Por fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible continuar su ejecución; 5. - Por no prorrogar 
sin justa causa las garantías dentro del término que le señale EL JARDÍN.  
 
CLÀUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA. - NOTIFICACIONES. - Los avisos, solicitudes, comunicaciones y 
notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente Contrato, deben constar por escrito 
y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas p ersonalmente o por correo electrónico 
a la persona y a las direcciones indicadas a continuación: EL JARDÍN BOTÁNICO DE BOGOTÁ. AVENIDA 
CALLE 63 Nº. 68 – 95 DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C., CORREO ELECTRONICO:  
Nombre Contratista  
Dirección  
Correo Electrónico  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA. - ANEXOS. - Hacen parte integrante de este contrato los siguientes 
documentos: 1. Los estudios previos. 2. El Pliego de Condiciones del proceso de selección N° JBB -SA-
MC-003-2023, sus anexos, adendas o cualquier otro Documento del Pr oceso. 3. La oferta presentada por 
el Contratista. 4. Las actas, acuerdos, informes y documentos precontractuales. 5. Certificado de 
Disponibilidad Presupuestal. 6. Actas y demás documentos que se produzcan durante la ejecución del 
contrato.  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA. - PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÒN. - El 
presente contrato se perfecciona con la suscripción del mismo. Para su ejecución requiere la expedición 
del registro presupuestal, la aprobación de la garantía única de cumplimient o y la suscripción del acta de 
inicio.  
 
CLÁUSULA TRIGÉSIMA. - DOMICILIO CONTRACTUAL. - Para todos los efectos contractuales y legales 
atinentes a este compromiso, las partes acuerdan como domicilio la ciudad de Bogotá D. C., para 
constancia se firma, a los:  
 
NOTA: El JARDIN BOTANICO se reserva el derecho de modificar el presente modelo de minuta, 
respetando las condiciones esenciales, sin que sea necesaria autorización previa del adjudicatario.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
125 
 
ANEXO 2  
PROTOCOLO PARA LA REALIZACIÓN DEL SORTEO DE MANIFESTACIONES DE INTERÉS DE 
MANERA VIRTUAL  
 
CAPÍTULO I: CONSIDERACIONES GENERALES  
 
Con el fin de garantizar el desarrollo del sorteo de manifestaciones de interés del proceso de selección, 
garantizando la transparencia y la participación de los proponent es, veedurías, órganos de control y demás 
personas interesadas, se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:  
 
• Es responsabilidad de los proponentes y demás interesados en participar en el sorteo, garantizar 
las competencias en el uso de la tecn ología, la disposición de los requerimientos técnicos y de uso 
en sus dispositivos.  
 
• Los participantes deben garantizar las condiciones de conectividad para mantenerse vinculados a 
la diligencia sin interrupciones.  
 
• Un funcionario y/o contratista del Jardí n Botánico de Bogotá José Celestino Mutis realizará la 
grabación de la diligencia.  
 
• La herramienta Teams tiene limitación de grabación continua por máximo 4 horas. Si este límite 
es superado, la diligencia será suspendida para iniciar una nueva sesión.  
 
• Los participantes podrán grabar al tiempo el desarrollo de la diligencia con un dispositivo de video, 
con sus propios medios.  
 
CAPÍTULO II: RECOMENDACIONES T ÉCNICAS PARA PARTICIPAR EN LA DILIGENCIA  
 
Con el fin de que los proponentes e interesados puedan establecer una conexión adecuada y óptima se 
recomienda (sin tratarse de condiciones obligatorias):  
 
• Computadora, tableta o celular.  
• Sistema operativo: Windows Server 2012 R2 +, Windows 10 o Windows 8 .1, IOS, ANDROID, 
MacOS. Para la mejor experiencia, use la última versi ón de su sistema operativo.  
• Cámara est ándar para dispositivo, micr ófono, parlantes y audífonos  
• Conexi ón a internet.  
 
CAPÍTULO III: USO Y MANEJO DE LA HERRAMIENTA MICROSOFT TEAMS  
 
1. Al momento de conectarse:  
 
• Si el navegador le pide permisos para acceder a su cámara y micrófono es necesario conceder la 
autorización, ya que estos recursos se necesitan para la audiencia virtual.  
• Siga el manual de conexión y uso que se indica en el C apítulo IV del presente protocolo.  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
126 
 
• Cuando esté conectado se recomienda desactivar el audio y el video, a menos que se le otorgue 
el turno para intervenir. Esto con el fin de evitar interrupciones y permitir mejor calidad de sonido 
durante el desarrollo de  la audiencia. (Ver Capítulo IV).  
 
2. Durante la reunión:  
 
• Un funcionario o contratista del Jardín Botánico de Bogotá José Celestino Mutis será el moderador 
de la diligencia, esta persona podrá silenciar el micrófono de todos los asistentes con el fin de 
mantener el orden y asignar los turnos de intervención, tal como se realiza de manera presencial.  
• Si requiere hablar, deberá indicarlo por el chat con el que cuenta la herramienta (Ver Capítulo IV). 
De esta manera el moderador anunciará quién será el proponente y el orden en el que participarán.  
• Si desea particip ar, active el audio y si desea que lo vean active el video (Ver Capítulo IV).  
• Cuando finalice su intervención deberá desactivar nuevamente el audio y el video (Ver Capítulo 
IV).  
• Tenga en cuenta que al desactivar su propio audio y video cada proponente po drá seguir 
escuchando y participando en la audiencia. Solo se activa para atender al turno de participación 
dado por el moderador.  
• Si algún proponente no quiere participar o desea abandonar la diligencia, debe dejar constancia 
en el chat solo para efectos  de control. Si algún proponente tiene fallas o dificultades en la conexión 
que impida su participación, deberá manifestarlo por medio de mensaje a través de la plataforma 
SECOP II. En el caso en que más de tres (3) de los proponentes que estén participand o en la 
reunión virtual, manifiesten dificultades o fallas en la conexión, por más de cinco (5) minutos, y que 
impida su participación, la diligencia se suspenderá hasta tanto se verifiquen las razones, con el 
fin de mantener la trasparencia en la audienci a.  
 
CAPÍTULO IV: MANUAL DE CONEXI ÓN Y USO  
 
Requisitos para realizar unirse a videoconferencia por MICROSOFT TEAMS:  
 
• El equipo debe incluir entre sus especificaciones una cámara frontal.  
 
• El equipo debe contar con micrófono y altavoces o auriculares, ya que nos permitirá tener 
comunicación en la conferencia.  
  
• El equipo debe estar conectado a Internet preferibleme nte por cable de red  
 
SORTEO  
 
1. La oficina asesora de jurídica realiza la invitación a los proponentes a la diligencia de sorteo de 
manifestaciones de interés del Proceso JBB -SA-MC-003-2023 programada de acuerdo a 
cronograma y se puede acceder a través del siguiente enlace que será dado a conocer a través de 
mensaje público en la plataforma Secop II.  
 
2. Se abrirá la siguiente ventana, donde debe dar click en la opción de unirse por internet en su lugar.  
 
 
 
 
 
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SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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3. Se pedirá un nombre el cual se debe diligenciar, luego se da unirse y se debe esperar la aceptación 
por parte de la Oficina  Jurídica para ser partícipe de la audiencia.  
 
4. Para finalizar presione: “Unirse ahora”.  
 

 
 
 
 
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SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
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5. Cuando ya esté conectado, cada proponente de berá desactivar el audio y el video, con el fin de 
recibir las instrucciones y conocer el orden del día por parte del moderador.  
 
NOTA:  Si la conexión se pierde por alguna razón debe volver a iniciar el proceso de conexión con los 
pasos anteriormente indi cados. Durante la audiencia se recomienda navegar en las páginas 
estrictamente necesarias, así evita sobrecargar su navegación.  
 
AUDIO  
 
Este ícono activa y desactiva el audio, al posicionar el cursor sobre el icono este indicará la acción que 
puede rea lizar.  
 
VIDEO  
 
Este ícono activa y desactiva el video, al posicionar el cursor sobre el ícono este indicará la acción que 
puede realizar. Si no cuenta con cámara la opción aparecerá deshabilitada.  
 
CHAT  
 
Este ícono activa y desactiva el chat, al posicionar el cursor sobre el ícono este indicará la acción que 
puede realizar.  
 

 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
129 
 
Cuando el chat aparezca podrá escribir en el recuadro inferior derecho, entonces, los mensajes 
aparecerán públicos para todos los pa rticipantes de la reunión. Tener presente que este será el único canal 
por donde todos los proponentes pedirán el turno para intervenir.  
 
 
Para finalizar la reunión, cada proponente deberá presionar el botón rojo con el cual se retira de la 
diligencia y finaliza su sesión en la reunión.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
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ANEXO 3  
PROTOCOLO PARA LA REALIZACIÓN DEL SORTEO DE DESEMPATE DE MANERA VIRTUAL  
 
CAPÍTULO I: CONSIDERACIONES GENERALES  
 
Con el fin de garantizar el desarrollo del sorteo del proceso de selección, garantizando la transparencia y 
la participación de los proponentes, veedurías, órganos de control y demás personas interesadas, se 
deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:  
 
• Es responsabilidad de los proponentes y demás interesados en participar en el sorteo, garantizar 
las competencias en el uso de la tecnología, la disposición de los requerimientos técnicos y de uso 
en sus dispositivos.  
• Los participantes deben garantizar las condiciones de conectividad para mantenerse vinculados a 
la diligencia sin interrupciones.  
 
• Un funcionario y/o contratista del Jardín Botánico de Bogotá José Celestino Mutis realizará la 
grabación de la diligencia.  
 
• La herramienta Teams tiene limitación de grabación continua por máximo 4 horas. Si este límite e s 
superado, la diligencia será suspendida para iniciar una nueva sesión.  
 
• Los participantes podrán grabar al tiempo el desarrollo de la diligencia con un dispositivo de video, 
con sus propios medios.  
 
CAPÍTULO II: RECOMENDACIONES T ÉCNICAS PARA PARTICIPAR EN LA DILIGENCIA  
 
Con el fin de que los proponentes e interesados puedan establecer una conexión adecuada y óptima se 
recomienda (sin tratarse de condiciones obligatorias):  
 
• Computadora, tableta o celular.  
• Sistema operativo: Windows Server 2012 R2 +, Windows 10 o Windows 8 .1, IOS, ANDROID, 
MacOS. Para la mejor experiencia, use la última versi ón de su sistema operativo.  
• Cámara est ándar para dispositivo, micr ófono, parlantes y audífonos  
• Conexi ón a internet.  
 
CAPÍTULO III: USO Y MANEJO DE LA HERRAMIENTA MICROSOFT TEAMS  
 
1. Al momento de conectarse:  
 
• Si el navegador le pide permisos para acceder a su cámara y micrófono es necesario conceder la 
autorización, ya que estos recursos se necesitan para la audiencia virtual.  
• Siga el manual de conexión y uso que se  indica en el Capítulo IV del presente protocolo.  
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
131 
 
• Cuando esté conectado se recomienda desactivar el audio y el video, a menos que se le otorgue 
el turno para intervenir. Esto con el fin de evitar interrupciones y permitir mejor calidad de sonido 
durante e l desarrollo de la audiencia. (Ver Capítulo IV).  
 
2. Durante la reunión:  
 
• Un funcionario o contratista del Jardín Botánico de Bogotá José Celestino Mutis será el moderador 
de la diligencia, esta persona podrá silenciar el micrófono de todos los asistentes con el fin de 
mantener el orden y asignar los turnos de intervención, tal como se realiza de manera presencial.  
• Si requiere hablar, deberá indicarlo por el chat con el que cuenta la herramienta (Ver Capítulo IV). 
De esta manera el moderador anunciará quién será el proponente y el orden en el que participarán.  
• Si desea particip ar, active el audio y si desea que lo vean active el video (Ver Capítulo IV).  
• Cuando finalice su intervención deberá desactivar nuevamente el audio y el video (Ver Capítulo 
IV).  
• Tenga en cuenta que al desactivar su propio audio y video cada proponente po drá seguir 
escuchando y participando en la audiencia. Solo se activa para atender al turno de participación 
dado por el moderador.  
• Si algún proponente no quiere participar o desea abandonar la diligencia, debe dejar constancia 
en el chat solo para efectos  de control. Si algún proponente tiene fallas o dificultades en la conexión 
que impida su participación, deberá manifestarlo por medio de mensaje a través de la plataforma 
SECOP II. En el caso en que más de tres (3) de los proponentes que estén participand o en la 
reunión virtual, manifiesten dificultades o fallas en la conexión, por más de cinco (5) minutos, y que 
impida su participación, la diligencia se suspenderá hasta tanto se verifiquen las razones, con el 
fin de mantener la trasparencia en la audienci a.  
 
CAPÍTULO IV: MANUAL DE CONEXI ÓN Y USO  
 
Requisitos para realizar unirse a videoconferencia por MICROSOFT TEAMS:  
 
• El equipo debe incluir entre sus especificaciones una cámara frontal.  
 
• El equipo debe contar con micrófono y altavoces o auriculares, ya que nos permitirá tener 
comunicación en la conferencia.  
  
• El equipo debe estar conectado a Internet preferiblemente por cable de red  
 
SORTEO  
 
1. La oficina asesora de jurídica realiza la invitación a los proponentes a la diligencia de sorteo  
de desempate del Proceso JBB -SA-MC-003-2023 y se puede acceder a través del enlace que se 
informe a los correos de los proponentes y mediante el SECOP II  
 
2. Se abrirá la siguiente ventana, donde debe dar click en la opción de unirse por internet en 
su lugar.  
 
 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
132 
 
 
3. Se pedirá un nombre el cual se debe diligenciar, luego se da unirse y se debe esperar la aceptación 
por parte de la Oficina  Jurídica para ser partícipe de la audiencia.  
 
4. Para finalizar presione: “Unirse ahora”.  
 

 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
133 
 
 
 
5. Cuando ya esté conectado, cada proponente deberá desactivar el audio y el video, con el 
fin de recibir las instrucciones y conocer el orden del día por parte del moderador.  
 
NOTA:  Si la conexión se pierde por alguna razón debe volver a iniciar el pro ceso de conexión con los 
pasos anteriormente indicados. Durante la audiencia se recomienda navegar en las páginas 
estrictamente necesarias, así evita sobrecargar su navegación.  
 
AUDIO  
 
Este ícono activa y desactiva el audio, al posicionar el cursor sob re el icono este indicará la acción que 
puede realizar.  
 
VIDEO  
 
Este ícono activa y desactiva el video, al posicionar el cursor sobre el ícono este indicará la acción que 
puede realizar. Si no cuenta con cámara la opción aparecerá deshabilitada.  
 
CHAT  
 
Este ícono activa y desactiva el chat, al posicionar el cursor s obre el ícono este indicará la acción que 
puede realizar.  
 

 
 
 
 
                       COMPLEMENTO AL  PROYECTO DE  PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
   
134 
 
Cuando el chat aparezca podrá escribir en el recuadro inferior derecho, entonces, los mensajes 
aparecerán públicos para todos los participantes de la reunión. Tener presente que este será el único  canal 
por donde todos los proponentes pedirán el turno para intervenir.  
 
 
Para finalizar la reunión, cada proponente deberá presionar el botón rojo con el cual se retira de la 
diligencia y finaliza su sesión en la reunión.  
 
 
 
 
 
Elabor ó: Eliana Romero Stevenson - Abogada Oficina Jurídica.   
Revis ó: Diego Andrés Triana Trujillo – Abogado Oficina Jurídica.  
Aprobó: Camilo Andrés Ortiz Motta – Jefe Oficina Jurídica.  
 
 
 
