Código 	 S-FR-06 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Versión 03 
_ CONTRATACIÓN DIRECTA Fecha 24/05/2022 
aux mumuos recua Página 1 de 1 
FECHA: 19/01/2023 
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A 
SATISFACER (Justificación) La presidencia del Concejo Municipal de Itagüi requiere 	la contratación, por prestación de servicios, de personal profesional 
para asesorar y apoyar la toma de decisiones politice administrativas, vinculadas a las funciones dirección y representación a 
cargo de la dignidad de presidente, conforme a criterios de legalidad, oportunidad, pertinencia y conveniencia. 
Se requiere la contratación de prestación de servicios para la ejecución de las obligaciones especificas establecidas en el 
contrato, toda vez que actividades que buscan encornenderse son de aquellas que no pueden adelantarse por el personal de 
planta en razón de que el servicio profesional de asesoria y apoyo al presidente requiere conocimientos especializados. 
De acuerdo con el plan Estratégico 2020-2023 del Concejo, este contrato se enmarca en la linea estratégica 4. 
MEJORAMIENTO DE LOS NIVELES DE EFICIENCIA Y EFICACIA DE LA ENTIDAD. 
PLAZO DE EJECUCION CONTRACTUAL Conforme al requeremiento se establece en un rango de 311 días aproximadamente 
OBJETO A CONTRATAR: (Con especificaciones, 
autorizaciones, permisos y licencias en caso de 
requrirse. Si el contrato incluye diseño y 
construcción, los documentos tánicos para el 
desarrollo del proyecto) CODIGO UNSPSC 
80101506 OBJETO: Prestación de servicios de asesoria y apoyo profesional a la presidencia del Concejo. Las actividades especificas a 
desarrollar para la prestación de los servicios de apoyo a la gestión son las siguientes: -1) Promover acciones y herramientas 
tendientes a la prevención de riesgos potenciales con alcance jurídico que puedan presentarse en el ejercicio del mandato de 
presidencia del honorable concejo. .2) Prestar asesoramiento correcto y oportuno al presidente del honorable concejo sobre 
distintas cuestiones jurídicas que se llegasen a presentar en el desarrollo de su mandato. - 3) Colaborar con la dirección 
(presidencia) para formular estrategias de defensa eficaces en los litigios que puedan presentarse en su mandato. - 41 
Coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente en pro de actualizar bases jurídicas que respalden 
el debido cumplimiento de la función del honorable presidente. .5) Formular y recomendar alternativas de politica de carácter 
juddico. • 6) Brindar asesorla jurídica de politices preventivas para V. representación legal, judicial y extrajudicial requerida por 
la presidencia,.?) Proponer alternativas furidicas para la dirección y control de las sesiones. -8) Asesoria púdica en eventos e 
intervenciones públicas en las que la presidencia sea requerida. -9) Proponer fórmulas de arreglo y generar estrategias 
juridicas que permitan realizar una técnica y adecuada defensa en los litigios que se puedan presentar en el ejercicio de la 
presidencia. -101 Las demás actividades contenidas en la propuesta y que tienen por finalidad el desarrollo a cabalidad del 
objeto contractual. 	 . 
MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL 
CONTRATISTA, JUSTIFICACION Y 
FUNDAMENTOS JURIDICOS 'Articulo 2.2.1.2.1.4.9. Del Decreto 1082 de 2015. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación 
directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o juddica que esté en capacidad 
de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y 
relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente 
varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. 
Articulo 3° del Decreto 1737 de 1998, modificado por el articulo del 1° Decreto 2209 de 1998: 'Los contratos de prestación de 
servicios con personas naturales o jurídicas. sólo se podrán celebrar cuando no exista personal de planta con capacidad para 
(ealizar las actividades quena contratarán. 
Se entiende que no existe personal de planta en el respectivo organismo, entidad, ente público o persona jurídica, es 
imposible atender la actividad con personal de planta, porque de acuerdo con los manuales específicos, no existe personal 
que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del servicio, o cuando el desarrollo de la 
actividad requiere un grado de especialización que implica la contratación del servicio, o cuando aun eMstiendo personal en la 
planta, éste no sea suficiente, la inexistencia de personal suficiente deberá acreditarse por el efe del respectivo organismo'. 
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y 
JUSTIFICACION (Cuando el valor del contrato 
esté determinado por precios unitarios, debe 
incluirse la forma como se calculó) Para determinar el valor del contrato se tienen en cuenta los históricos de contratos ejecutados en periodos anteriores y las 
necesidades actuales de la corporación; El valor de los honorarios para el 2023, con relación al año anterior, se incrementa en 
un 3,70%. La remuneración estimada es la sumada DOS MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($2.800.000) mensual, 
valor total del contrato Veintinueve millones veintiséis mil seiscientos sesenta y siete pesos ($29.028.587), incluidos todos los 
impuestos, tasas y contribuciones que conlleve la celehracion y ejecución del contrato. El Contratista es responsable de 
asumir los pagos a seguridad social integral que le correspondan. 
CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE LA 
M  OFERTA AS FAVORABLE Este punto no aplica, toda vez que respecto a la Prestamór Servicios de Apoyo a la Gestión, de conformidad al articulo 
2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, para contratar bajo esta modalidad es necesario verificar la experiencia o idoneidad 
requerida. Se deja constancia de que nono necesario que se Obtengan previamente varias ofertas 
ANALISIS DEL RIESGO Y FORMA DE 
MITIGARLO El Articulo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 preceptua lo siguiente: "En la contratación directa la exigencia de garantias 
establecidas en la Sección 3, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1., del presente decreto no es obligatoria 
y la justificación para exigirlas o no debe esteren los estudios y documentos previos". Por la naturaleza del contrato, forma de 
pago por mensualidades previa certificación de cumplimiento a entera satisfacción y por tratarse de obligaciones mutuas de 
trato sucesivo. nono determinan riesgos que den origen a la constitución de garantías por que se puedan afectar los objetivos 
del proceso de contratación y la ejecución del contrato. 
Como medida de cuidado y de constante seguimiento. el Concejo realizara la supervisión directa del mismo. 
Se anexa matriz de riesgo conforme al manual de Colombia Compra Eficiente. 
GARANTIAS No se determinan garantías para amparar los objetivos del proceso de contratación y ejecución contractual, de conformidad al 
Articulo 7' Ley 1150 de 2007 y el Articulo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015. 
CONSTANC AS I  La contratación directa está exenta de acuerdo comercial, internacional o un tratado de libre comercio vigente para el Estado 
Colombiano de conformidad con el Manual Explicativo publicado en el portal único de contratación. No se requiere la 
obtención previa de varias ofertas. El contratista debe acreditar idoneidad o experiencia de lo cual es responsable el ordenador 
del gasto. 	Para cumplir el objeto contractual la entidad no cuenta con personal de planta. Con base en los estudios y 
documentos previos, se depone adelantar el proceso contractual segun requerimiento del ordenador del gasto. No es 
obligatoria la liquidación del contrato de prestación del servicio (Art. 217 Decreto Ley 019 de 2011). 
RUBROS DEL CONTRATO. El contrato se hará con cargo al rubro presupuestal 	N° 15.2.1.2.02.02.008.03- 01, 	SERVICIOS PRESTADOS A LAS 
EMPRESAS Y SERVICIOS DE PRODUCCION ¡COMISIONES, HONORARIOS Y SERVICIOS, certificado de disponibilidad 
N 243 del 20 de enero de 2023. Codigo CPC 83990, 
EL PROCESO CONTRACTUAL SE ADELANTA CON EL CONTRATISTA..SELECCIONADO POR EL ODENADOR DEL GASTO (Art. 25.5 L. 80 de 1993) 
Elaboró: 
JORGE ALBERTO CÁRDENAS RODRIGUEZ Revisó: 	 __.-- ._... 
JORGE ENRIQUE BARRERA BRtqRA Aprobó: 
BERNARDO MEJIA RESTREPO 
Cargo' Cargo: 
P.0 Cargo: 
JEFE ASESOR OFICINA JU s 
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