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ORDEN DE SERVICIOS No. 4620230037  DE 202 3 
 
CONTRATANTE   
EMPRESA DE LICORES DE CUNDINAMARCA  
CONTRATISTA  NESTOR IVAN RINCON VASQUEZ  
NIT/ C.C.  NIT. No. 79.222.145-1 
 DIRECCION  AV ESPERANZA CL 24 81C 31  
SUPERVISOR  Subgerente Comercial  
OBJETO  Patrocinio del acordeonero NESTOR IVAN RINCON VASQUEZ en la participación en 
el FESTIVAL DE LA LEYENDA VALLENATA VERISION NO.56, como estrategia 
publicitaria de los productos de la Empresa Licores de Cundinamarca.  
VALOR CONTRATO  $ 30.000.000  M/CTE, NO RESPONSABLE DE IVA  
PLAZO DE EJECUCIÓN  Del 26 al 30 de abril del 2023  
 
1. OBJETO DEL CONTRATO  
Patrocinio del acordeonero NESTOR IVAN RINCON VASQUEZ en la participación en el FESTIVAL DE 
LA LEYENDA VALLENATA VERISION NO.56, como estrategia publicitaria de los productos de la 
Empresa Licores de Cundinamarca.  
 
2. ESPECIFICACIONES TECNICAS  
• Participación  en el Festival de la Leyenda Vallenata Versión  No. 56 del acordeonero NESTOR 
IVAN RINCON VASQUEZ.  
• Publicidad de los productos y de las marcas de la Empresa de Licores de Cundinamarca a 
través  de material pop, cuñas radiales, televisión  y redes solicaiales  
•  
3. VALOR Y FORMA DE PAGO  
El presupuesto oficial para la presente contratación es de TREINTA MILLONES DE PESOS ($  
30.000.000) M/CTE, NO RESPONSABLE DE IVA  
 
Las obligaciones que se contraigan con cargo al Contrato serán canceladas al cumplimiento del objeto 
contractual, todo lo anterior previa presentación de la factura o cuenta de cobro por parte del 
CONTRATISTA, en pesos colombianos por la Empresa de Licores de Cundinamarca, dentro de los 
cuarenta y cinco (45) días siguientes a la fecha de radicación de la f actura en la Tesorería de la Empresa 
y previa certificación de cumplimiento a satisfacción parcial y/o final expedida por el supervisor, y 
certificación de paz y salvo del pago al sistema de seguridad social y aportes parafiscales conforme a 
la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003.  
 
PARAGRAFO: El pago se realizará, a través del sistema de pagos por una entidad bancaria legalmente 
constituida en Colombia, a través del sistema ACH, para lo cual el contratista deberá suministrarle a la 
 
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Empresa de Licores de Cundinamar ca la siguiente información: 1). Nombre del contratante. 2). 
Dirección para correspondencia. 3). Teléfono y Fax. 4). Correo Electrónico. 5) Entidad Bancaria."  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO: De acuerdo con los lineamientos establecidos por la DIAN a través de la 
Resolu ción 000085, el contratista que tenga la obligación de facturar electrónicamente deberá remitir 
todo lo relacionado a su facturación al correo: factura.elc@elc.com.co para garantizar la correcta 
recepción de documentos electrónicos. La EMPRESA solo aceptar á las facturas enviadas a esté buzón 
electrónico, incluyendo contenedor electrónico (.zip), dentro del cual debe llegar la representación 
Gráfica Y el XML exclusivamente, de acuerdo con la Resolución 042. No se admiten links o enlaces a 
otras páginas.  
 
4. PLAZO DE EJECUCIÓN  
El plazo de ejecución se llevará a cabo del 26 al 30 de abril del 2023 , previa expedición  del registro 
presup uestal  
 
5. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL  
Los pagos que se obliga a hacer la EMPRESA DE LICORES DE CUNDINAMARCA, en virtud de la 
Orden, se harán con cargo al Rubro Presupuestal  2.4.5.02.08 de  la vigencia fiscal del 2023 , de acuerdo 
con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 4020230345 de fecha 11 de abril de 203, expedido 
por la Subgerencia Financiera de la Empresa de Licores de Cundinamarca.  
 
6. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS  
1. Cumplir, de buena fe, el objeto del contrato.  
2. Estar vestido con propiedad y elegancia, así como observar en todo momento un a conducta 
apropiada y de respeto. Igual obligación se extiende a todo el conjunto, grupo o equipo que lo 
acompañe.  
3. Garantizar el correcto cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas.  
4. Comunicar oportunamente, al interventor, las circunstanci as precontractuales o en ejecución 
del contrato, que puedan afectar el objeto del mismo o el correcto cumplimiento de sus 
obligaciones, cualquiera sea la causa u origen y sugerir a través de aquel, las posibles 
soluciones, so pena de constituir causal de t erminación por incumplimiento.  
5. Autorizar el uso de su nombre artístico, imagen, logo símbolos comerciales, marcas y demás 
signos distintivos, para efectos de la divulgación, en cualquier medio de comunicación, del 
evento o actividad objeto del contrato, co nforme a las condiciones especiales que se pacten al 
respecto.  
6. Realizar la publicidad de los productos de la Empresa de Licores de Cundinamarca en la 
presentación del artista.  
7. Hacer mención del patrocinio de los productos de la Empresa de Licores de Cund inamarca.  
8. Realizar posts e invitaciones por redes sociales mencionando el patrocinio de la E.L.C.  
9. Entregar un informe escrito del evento en el que se debe incluir el repertorio musical y el sitio 
exacto de la presentación.  
 
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10. Entregar un informe fotográfico d e mínimo diez (10) fotos a color, que certifique y evidencia el 
patrocinio de la ELC.  
11. Permitir durante la presentación acciones encaminadas a la activación de marca y difusión de 
los productos de la ELC.  
12. Facilitar apoyo a las acciones promocionales y de  difusión del evento o actividad objeto del 
contrato, tales como: conferencias de prensa en radio y televisión; divulgación por internet; 
visitas a auspiciadores; entre otros.  
13. Autoriza la grabación, por cualquier medio, de la función o evento, pero sin fin es comerciales.  
14. Garantizar la entrega de información que el sistema de gestión ambiental de la empresa así lo 
requiera.  
15. Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Riesgos 
Profesionales y Pensiones) y Parafiscales (C ajas de Compensación Familia, SENA e ICBF).  
16. Las demás inherentes a la naturaleza del contrato . 
 
7. LUGAR DE EJECUCIÓN  
Las partes declaran para todos los efectos de la presente orden de servicios, que aceptan el Municipio 
de Cota Cundinamarca, como su domicilio principal. El lugar de cumplimiento es la Ciudad de 
Valledupar Cesar . 
 
8. VINCULACION LABORAL  
Por la presente Ord en no se genera vínculo laboral con el contratista. El contratista es el único 
responsable por la vinculación de personal, lo cual realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo, 
sin que la EMPRESA adquiera responsabilidad alguna por dichos actos.  
 
9. ANEXOS  
Los siguientes documentos, hacen parte integral de la presente orden:  
a. Solicitud de pedido.  
b. Certificado de Disponibilidad Presupuestal  
c. Propuesta presentada por el contratista.  
d. Fotocopia de cedula de ciudadanía  
e. Fotocopia RUT  
f. Certificado -Boletín d e Responsables Fiscales -, expedido por la Contraloría General de la 
República.  
g. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación  
 
10. DECLARACIÓN  
El contratista manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se enti ende prestado con la firma de la 
presente, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad, 
previstas en la Constitución y la Ley y, si llegare a sobrevenir alguna, actuará conforme a lo dispuesto 
en la Ley 80 de 1993.  
 
 
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11. SUPERVISOR  
Subgerencia Comercial  
 
12. GARANTÍA  
Teniendo en cuenta la Facultad otorgada por la Ley para solicitar garantías en los Contratos con 
entidades estatales, y teniendo en cuenta que el mismo se supedita a la ejecución y cumplimiento de 
las oblig aciones contractuales como del objeto contractual, no se hace necesario la solicitud de 
amparos toda vez que el pago del mismo se hará previo cumplimiento, certificación y recibido a 
satisfacción expedida por el supervisor del contrato.  
 
Para constancia se firma en Cota Cundinamarca, a 19 de abril de 2023  
POR LA EMPRESA  
 
 
 
 
 
JORGE ENRIQUE MACHUCA LÓPEZ  
Gerente General  
 
ACEPTA  
 
 
 
 
 
NESTOR IVAN RINCON VASQUEZ  
C.C79.222.145 expedida en Soacha  
Contratista  
Vo Bo. LEONARDO ANDRES RODRIGUEZ SUAREZ  
            Subgerente Comercial (E)  
 
Vo. Bo. SANDRA MILENA CUBILLOS GONZALEZ  
            Jefe Oficina Asesora de Jurídica y Contratación  
 
Elaboro: PAULA MARIANA MARÍN GARIBELLO  
               Profesional  Grado 05  
 
 