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Código de Buen Gobierno  
ECOPETROL  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  2 | 27 CONTENIDO  
 
 
PRESENTACI ÓN 
 
1. OBJETIVO DEL C ÓDIGO  
2. DESTINATARIOS DEL C ÓDIGO  
3. PRINCIPIOS DEL C ÓDIGO  
 
I:  IDENTIFICACI ÓN DE LA SOCIEDAD  
 
1. DOMICILIO  
2. ESTRUCTURA DE LA PROPIEDAD ACCIONARIA  
3. NATURALEZ A 
4. OBJETO SOCIAL  
5. GRUPO EMPRESARIAL   
 
II:  MARCO DE ACTUACIÓN  
 
CAPITULO I: MARCO DE REFERENCIA CORPORATIVO  
 
1. MISIÓN 
2. VISIÓN 
3. CÓDIGO DE ÉTICA  Y CONDUCTA  
4. POLÍTICAS EMPRESARIALES  
  
III:  CONTENIDO DEL C ÓDIGO DE BUEN GOBIERNO  
 
CAP ÍTULO I: DERECHOS Y TRATO EQUITATI VO A LOS ACCIONISTAS  
 
SECCI ÓN 1:  DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS  
SECCI ÓN 2:  TRATO EQUITATIVO A LOS ACCIONISTAS  
SECCI ÓN 3: CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA POR PARTE  DE LOS ACCIONISTAS  
SECCI ÓN 4: SOLICITUDES A LA JUNTA DIRECTIVA  
SECCI ÓN 5:  IDENTIFICACI ÓN DE LOS PR INCIPALES ACCIONISTAS  
SECCI ÓN 6: CONEXI ÓN CON EL DEP ÓSITO CENTRALIZADO DE VALORES  
SECCI ÓN 7: OFICINA DE ATENCI ÓN AL ACCIONISTA E INVERSIONISTA  
SECCI ÓN 8:  OBLIGACIONES DE LOS ACCIONISTAS CON ECOPETROL  
SECCI ÓN 9: RELACIONES ECON ÓMICAS DE LOS ACCIONISTAS CON  
ECOPETROL  
SECCIÓN 10:  MECANISMO DE RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CON LOS 
ACCIONISTAS   
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  3 | 27  
CAP ÍTULO II: ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS  
 
SECCI ÓN 1: FUNCIONAMIENTO  
SECCI ÓN 2: REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA  
 
CAPI ÍTULO III: JUNTA DIRECTIVA  
 
SECCI ÓN 1: COMPOSICI ÓN Y FUNCION AMIENTO  
SECCI ÓN 2: FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES  
SECCI ÓN 3: COMITÉS  
SECCI ÓN 4:  REGLAMENTO INTERNO DE LA JUNTA DIRECTIVA  
 
CAP ÍTULO IV: EJECUTIVO PRINCIPAL Y OTROS DIRECTIVOS  
 
SECCI ÓN 1: PRESIDENTE    
 
SECCI ÓN 2: OTROS DIRECTIVOS   
2.1 Responsabili dades  
2.2 Remuneración  
2.3 Evaluación  
 
SECCI ÓN 3: COMIT ÉS DE ALT A DIRECCIÓN  
 
CAP ÍTULO V: RESPONSABILIDAD CORPORATIVA  
 
SECCI ÓN 1: RESPONSABILIDAD CORPORATIVA  EN ECOPETROL  
1.1 Establecimiento de compromisos con grupos de interés  
1.2 Sistema de modelo  de Resp onsabilidad Corporativa  
1.3 Prácticas, estándares e iniciativas de Responsabilidad Corporativa  
 
CAP ÍTULO VI : TRANSPARENCIA, FLUIDEZ E INTEGRIDAD DE LA COMUNICACIÓN 
Y LA INFORMACI ÓN 
 
SECCI ÓN 1: DESTINATARIOS DE LA INFORMACI ÓN 
 
SECCI ÓN 2: REVELACI ÓN DE INFOR MACI ÓN FINANCIERA  
2.1 Estándares de contabilidad  
2.2 Estados financieros  
2.3 Información relevante y actualización básica para emisores  
2.4 Control y participaciones  
2.5 Sistemas de compensación de lo s administradores  
 
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  4 | 27 SECCI ÓN 3: REVELACI ÓN DE INFORMACI ÓN NO FINANCIERA  
 
 SECCI ÓN 4: MECANISMOS DE REVELACI ÓN DE INFORMACI ÓN 
4.1 Entrega a terceros  
4.2 Protección y seguridad de la información  
4.3 Estándares de información  
4.4 Medios de i nformación  
4.5 Manejo de información  
 
CAPÍTULO VII: CONTROL  
 
SECCIÓN 1: CONT ROLES EXTERNOS  
1.1 Revisoría Fiscal  o Auditor Externo   
1.1.1  Actividades Prohibidas  
1.1.2  Informe del Revisor Fiscal  
1.2 Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios   
1.3 Superintendencia Financiera de Colombia  
1.4 Superintendencia de Sociedades  
1.5 Superinte ndencia de Puertos y Transporte  
1.6 Superintendencia Nacional de Salud  
1.7 Superintendencia de Industria y Comercio  
1.8 Contr aloría General de la República  
1.9 Agencias Calificadoras de Riesgo  
1.10 Auditorías Especializadas Solicitadas por los Accionistas  
 
SECCIÓN 2: CONTROL ES INTERNO S 
2.1 Área de Gestión de Riesgos y Control Interno  
2.1.1 Responsabilidades  
2.1.2 Declaración de apetito al riesgo  
2.2 Función del área de Auditoría Interna  
2.2.1  Responsabilidades  
2.2.2  Independencia y objetividad d el área de Auditoría Interna  
2.2.3  Acceso a la información  
 
SECCIÓN 3: CONTROL DISCIPLINARIO  
 
SECCIÓN 4:  ATENCI ÓN AL CIUDADANO  
 
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  5 | 27 CAPÍTULO VII I: CONFLICTOS DE INTERÉS  
 
SECCI ÓN 1: DEFINICI ÓN 
 
SECCI ÓN 2: REVELACI ÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LOS CONFLICTOS EN LA 
SOCI EDAD  
 
SECCI ÓN 3: VÍNCULOS JUR ÍDICOS Y ECON ÓMICOS ENTRE PROVEEDORES Y 
COMPRADORES CON LOS ACCIONISTAS, MIEMBROS DE LA JUNTA 
DIRECTIVA, PRESIDENTE Y DEM ÁS EMPLEADOS DE ECOPETROL  
3.1 Conflictos de interés  
3.2 Inhabilidades e incompatibilidades  
3.3 Inhabilidad es e incompatibilidades so brevinientes  
3.4 Excepciones a las inh abilidades e incompatibilidades  
3.5 Política de divulgación  
 
CAP ÍTULO IX: NEGOCIACI ÓN DE VALORES  
 
SECCI ÓN 1: PROHIBICI ÓN DE ADQUIRIR O ENAJENAR ACCIONES  
SECCI ÓN 2: POLÍTICA DE RECOMPRA DE AC CIONES  
 
CUMPLIMIENTO DEL C ÓDIGO  
 
RECLAMACIONES DE ACCIONISTAS E INVERSIONISTAS  
 
DIVULGACI ÓN Y CONSULTA  
 
VIGENCIA  
 
 
 
ANEXOS  
 
ANEXO NO. 1  REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE   
ACCIONISTAS  
 
ANEXO NO. 2 REGLAMENTO INTERNO DE LA JUNTA DIRECTIVA  
 
ANEXO NO.3  DECLARACI ÓN DE LA NACI ÓN EN SU CALIDAD DE ACCIONISTA 
MAYORITARIO DE ECOPETROL  
 
ANEXO NO. 4  DIRECTRICES DE GOBIERNO CORPORATIVO PARA LAS 
SOCIEDADES QUE CONFORMAN EL GRUPO EMPRESARIAL 
ECOPETROL  
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  6 | 27 PRESENTACIÓ N 
 
El Código de Buen Gobierno de ECOPETROL  integra las mejores prácticas corporativas en 
materia de transparencia, gobernabilidad y control con el fin de generar confianza al interior del 
Grupo Ecopetrol y frente a los grupos de interés y en el mercado en general.  
 
En desarrollo de las disposiciones e statutarias correspondientes y de la normatividad jurídica 
aplicable , ECOPETROL  adopta el presente Código de Buen Gobierno.  
 
1. OBJETIVO DEL CODIGO  
 
Compilar las mejores prácticas de gobierno corporativo que generen confianza en los grupos de 
interés  y en el mercado en general .  
 
2. DESTINATARIOS DEL CODIGO  
 
Todas las actuaciones de los miembros de la Junta Directiva, Presidente de la Sociedad, 
empleados , contratistas  y sus empleados , accionistas e inversionistas, están enmarcadas en las 
disposiciones de este Cód igo para que el gobierno de la Sociedad pueda desarrollar su actividad 
empresarial dentro del buen manejo societario y los principios éticos.  
 
3. PRINCIPIOS DEL GOBIERNO CORPORATIVO  
 
Las prácticas de gobierno corporativo de ECOPETROL  están enmarcadas en los principios de 
transparencia, gobernabilidad y control en la gestión empres arial. 
 
I: IDENTIFICACIÓ N DE LA SOCIEDAD  
1. DOMICILIO  
 
El domicilio principal de ECOPETROL es la ciudad de Bogotá D.C. y de conformidad con lo 
establecido en los Estatutos Sociales podr á establecer filiales, subsidiarias, sucursales y agencias 
en el territorio nacional y en el exterior.  
 
2. ESTRUCTURA DE LA PROPIEDAD ACCIONARIA  
 
La información sobre la composición accionaria de ECOPETROL y su participación en otras 
sociedades puede ser cons ultada en la página web www.ecopetrol.com.co . 
 
3. NATURALEZA  
 
ECOPETROL  es una Sociedad de Economía Mixta de carácter comercial, organizada bajo la 
forma de sociedad anónima, del orden nacional, vinculada al Minist erio de Minas y Energía, de 
conformidad con la Ley 1118 de 2006, en adelante en el presente documento se llamará 
“ECOPETROL ” o la “Sociedad”.  
 
Los Estatutos Sociales de ECOPETROL  se pueden consultar en su página web 
www.ecopetrol.com.co . 
 
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  7 | 27 4. OBJETO SOCIAL  
 
El objeto social de ECOPETROL  se puede consultar  en los Estatutos Sociales que están  
publicados en la página web de la Sociedad www.ecopetrol.com.co . 
 
5. GRUPO EMPRESARIAL  ECOPETROL  
 
En cumplimiento de lo establecido en la legislación colombiana, ECOPETROL ha declarado la 
situación de Grupo Empresarial con sus subordinadas.  
 
En ejercicio de la unidad de propósito y dirección implícita en su Grupo Empresarial, ECOPETROL 
ha dispuesto que las sociedades que lo conforman adopten, como mínimo, las mejores prácticas 
de gobierno corporativo de la Sociedad. En consecuencia, ECOPETROL ha definido las 
directrices que deben cumplir dichas sociedades, las cuales se encuentran contenida s en el 
Anexo No. 4 que hace parte integral del presente Código.  
 
La estructura del Grupo Empresarial puede ser consultada en la página web de ECOPETROL 
www.ecopetrol.com.co .  
 
II: MARCO DE ACTUAC IÓN 
CAPÍ TULO I: MARCO DE REFERENCIA CORPORATIVO  
1. MISIÓ N  
 
ECOPETROL  tiene como misión encontrar y convertir fuentes de energía en valor para sus 
clientes y accionistas, asegurando la integridad de las personas, la seguridad de los procesos y el 
cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las áreas donde opera, con personal 
comprometido que busca la excelencia, su desarrollo integral y la construcción de relaciones de 
largo plazo con los grupos de interés.  
 
2. VISIÓ N 
 
ECOPETROL  tiene como visión ser un grupo empr esarial  enfocado en petróleo, gas, petroquímica 
y combustibles alternativos, y ser una de las 30 principales compañías de la industria petrolera, a 
nivel mundial, reconocida por su posicionamiento internacional, su innovación y compromiso con 
el desarrollo  sostenible.  
 
3. CÓDIGO DE É TICA  Y CONDUCTA  
 
ECOPETROL cuenta con un Código de Ética y Conducta que hace parte integral de las mejores 
prácticas corporativas, el cual define los estándares de comportamiento esperados por la 
organización, que guían la forma d e proced er de la empresa, las compañías  que integran el Grupo 
y de todos los destinatarios de dicho Código, bajo los principios éticos de integridad, 
responsabilidad, respeto y compromiso con la vida.  
Por lo anterior, el Código de Ética y Conducta es de o bligatorio conocimiento, cumplimiento y 
aplicación para sus destinatarios, quienes deben velar para que sus actuaciones se enmarquen 
siempre en las reglas que éste contiene.  
 
El Código puede ser consultado en la página web de ECOPETROL www.ecopetrol.com.co . 
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  8 | 27 Para garantizar la difusión e implementación del Código de Ética y Conducta, ECOPETROL 
cuenta con la Vicepresidencia de Cumplimiento, dependencia que, además, tiene la función de 
investigar los hechos que puede n constituir violaciones a los principios referidos. Las denuncias 
por vulneración al Código de Ética y Conducta pueden presentarse en la línea ética empresarial.  
 
4. POLÍ TICAS EMPRESARIALES  
 
Las políticas empresariales definen el  marco de actuación que orie nta la gestión empresarial. Son 
pautas de comportamiento no negociables y de obligatorio cumplimiento, cuyo propósito es 
canalizar los esfuerzos hacia la realización del objeto social de la Sociedad.  
 
Las políticas empresariales de la Sociedad pueden ser c onsultadas en la página web de 
ECOPETROL www.ecopetrol.com.co . 
 
III: CONTENIDO DEL CÓ DIGO DE BUEN GOBIERNO  
CAPÍ TULO I: DERECHOS Y TRATO EQUITATIVO A LOS ACCIONISTAS  
ECOPETROL  reconoce la importancia de sus accio nistas e inversionistas y, en tal sentido, con 
responsabilidad social busca la rentabilidad de su inversión y el incremento del valor de la 
Sociedad, así como  garantizar el ejercicio cabal de sus derechos y un recto cumplimiento de sus 
obligaciones.  
 
SECCI ÓN 1: DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS  
 
Los Estatutos Sociales otorgan a los accionistas determinadas garantías adicionales, que rebasan 
los derechos previstos en la ley, y buscan asegurar que la Sociedad trate a todos los accionistas 
equitativamente y sin priv ilegiar los intereses de ninguno sobre los de los demás. Los derechos de 
los accionistas están enumerados en los Estatutos Sociales de ECOPETROL, disponibles a través 
de la página web www.ecopetrol.com.co .  
 
SECC IÓN 2: TRATO EQUITATIVO A LOS ACCIONISTAS  
 
ECOPETROL  para garantizar el ejercicio cabal de sus derechos y un recto cumplimiento de sus 
obligaciones hacia sus inversionistas y accionistas, da a éstos el mismo trato en cuanto a petición, 
reclamación e inform ación, independientemente del valor de su inversión o el número de acciones 
que represente.  
 
Todos los accionistas de la Sociedad son tratados equitativamente, teniendo en cuenta que cada 
accionista tiene los mismos derechos de acuerdo con la clase de acci ón que posea.  
 
SECCIÓ N 3: CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA POR PARTE DE LOS ACCIONISTAS  
 
La convocatoria a la Asamblea General de Accionistas por parte de sus accionistas está 
íntegramente prevista en los Estatutos Sociales de ECOPETROL, disponibles a través  de la 
página web www.ecopetrol.com.co .   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  9 | 27 SECCIÓ N 4: SOLICITUDES A LA JUNTA DIRECTIVA  
 
Los Estatutos Sociales de ECOPETROL prevén el procedimiento y los requisitos para presentar 
propuestas relacionadas con l a buena marcha de la Sociedad ante la Junta Directiva, por parte de 
un número plural de accionistas que representen por lo menos el cinco por ciento (5%) de las 
acciones suscritas.  
 
SECCIÓ N 5: IDENTIFICACIÓ N DE LOS PRINCIPALES ACCIONISTAS  
 
En la página web de ECOPETROL www.ecopetrol.com.co , se informa sobre la composición 
accionaria de la Sociedad, indicando al menos los veinte (20) accionistas con mayor participación.  
 
SECCIÓ N 6: CONEXIÓ N CON EL DEPÓSITO  CENTRALI ZADO DE VALORES  
 
La Asamblea General de Accionistas puede determinar que las acciones de la Sociedad circulen 
en forma física o desmaterializada.  
 
En la página web  de ECOPETROL  www.ecopetrol.com.co  se informa so bre el medio de 
circulación de las acciones y el nombre de la entidad que las administra y custodia.  
 
SECCIÓ N 7: OFICINA DE ATENCIÓ N AL ACCIONISTA E INVERSIONISTA  
 
Para facilitar la interacción de la administración de ECOPETROL  con sus accionistas e 
inver sionistas, la Sociedad dispone de una “Oficina de Atención al Accionista e Inversionista” , la 
cual se encarga de atender y solucionar los requerimientos, así como el suministro de información 
que soliciten conforme a lo establecido en la ley, los Estatutos  Sociales y el presente Código.  
 
SECCIÓ N 8: OBLIGACIONES DE LOS ACCIONISTAS CON ECOPETROL  
 
Los accionistas deben actuar con lealtad frente a la Sociedad, absteniéndose de participar en 
actos o conductas que de manera particular pongan en riesgo los intere ses de la Sociedad o 
impliquen la divulgación de información privilegiada de la misma.   
 
SECCIÓN 9: RELACIONES ECONÓ MICAS DE LOS ACCIONISTAS CON ECOPETROL  
 
Las relaciones económicas de ECOPETROL (a) con sus accionistas, incluyendo el accionista 
mayoritari o, y (b) con sus subordinadas, se deben llevar a cabo en condiciones de mercado, 
dentro de las limitaciones y condiciones establecidas por la ley y las regulaciones sobre 
prevención, manejo y resolución de conflictos de interés establecidos en el presente Código.  
 
Las operaciones celebradas entre las filiales y ECOPETROL deberán revelarse en los términos 
del artículo 29 de la Ley 222 de 1995 o la norma que lo sustituya o modifique. Por su parte, estas 
operaciones entre partes vinculadas serán divulgadas en  las notas a los estados financieros de 
ECOPETROL que son publicados en la página web de la Sociedad www.ecopetrol.com.co . 
 
Se entienden como subordinadas aquellas sociedades que cumplan con lo establecido en los  
artículos 260 y 261 del Código de Comercio, o las normas que los modifiquen, sustituyan o 
adicionen.  
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  10 | 27 SECCIÓN 10: MECANISMOS DE RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CON LOS 
ACCIONISTAS  
 
ECOPETROL cuenta con mecanismos de resolución de controversias. Con estos meca nismos se 
pretende resolver de manera ágil, económica y especializada las controversias derivadas de las 
relaciones entre la Sociedad y sus accionistas.  
 
Los conflictos que se presenten entre la Sociedad y sus accionistas se intentarán solucionar por la 
vía del acuerdo directo que comenzará con la recepción de la notificación de desacuerdo. Si a los 
sesenta (60) días hábiles las partes no han llegado a un acuerdo, podrán optar por resolver la 
controversia a través de la jurisdicción ordinaria o a través de la Superintendencia de Sociedades.  
 
CAPÍ TULO II: ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS  
Es el órgano de dirección de ECOPETROL  y está integrada por los titulares y/o apoderados de las 
acciones de capital suscritas, reunidos de conformidad con las normas estableci das en la Ley y 
los Estatutos Sociales.  
 
SECCIÓ N 1: FUNCIONAMIENTO  
 
El funcionamiento de la Asamblea General de Accionistas y su reglamentación en cuanto a las 
convocatorias, el orden del día, las reuniones, el quorum, las atribuciones y las proposiciones,  
están íntegramente establecida en los Estatutos Sociales.  
 
SECCIÓN 2: REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA  
 
Para el funcionamiento interno de sus reuniones ordinarias y extraordinarias, ECOPETROL 
dispone de un “Reglamento Interno de la Asamblea General de Ac cionistas”, que hace parte 
integral del presente Código en el Anexo No. 1.  
 
Para mayor información sobre el funcionamiento de la Asamblea General de Accionistas se 
recomienda consultar los Estatutos Sociales, las normas legales aplicables y el Reglamento 
Interno de Asamblea General de Accionistas que se encuentran publicados en la página web de 
ECOPETROL www.ecopetrol.com.co .  
 
CAPÍ TULO III: JUNTA DIRECTIVA  
 
Es el órgano de administración superior y actúa en funci ón de los derechos de los accionistas y de 
la sostenibilidad y crecimiento de la Sociedad.  
 
La Junta Directiva actúa de buena fe y con la información suficiente para ejercer sus derechos y 
obligaciones. Sus miembros no deben incurrir y deben revelar situac iones que configuren 
conflictos de interés, se comprometen a manejar con prudencia la información confidencial de uso 
interno a la que tengan acceso en ejercicio de su cargo y promueven el mejor trato y atención a 
los accionistas y demás grupos de interés.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  11 | 27 SECCIÓN 1: COMPOSICIÓ N Y FUNCIONAMIENTO  
 
La composición y el funcionamiento de la Junta Directiva están íntegramente previstos en los 
Estatutos Sociales.  
 
Se entiende como miembro independiente la persona que se ajuste a lo dispuesto en el parágrafo 
segundo del artículo 44 de la Ley 964 de 2005.  
 
SECCIÓ N 2: FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES  
 
La Junta Directiva de ECOPETROL es el máximo responsable de la supervisión del rendimiento 
de las dependencias de primer nivel.   
 
La Junta Directiva es independiente  respecto del órgano de dirección para cumplir eficientemente 
con sus responsabilidades.  
 
Las funciones de la Junta Directiva son las que le asignen la ley y los Estatutos Sociales, que 
están a disposición del mercado y del público en general en la página  web www.ecopetrol.com.co .  
 
SECCIÓN 3: COMITÉ S 
 
Para atender de manera directa sus responsabilidades, la Junta Directiva cuenta con comités 
institucionales con arreglo a la ley, o definidos por ella misma, integ rados por miembros de la 
Junta Directiva, designados por ella misma. Al menos uno (1) de los miembros de cada Comité 
debe ser independiente; lo anterior sin perjuicio del número mínimo de miembros independientes 
que por ley deben conformar el Comité de Aud itoría y Riesgos  de la Junta Directiva (“CAJD”) . 
 
Para su funcionamiento, además de lo dispuesto por las normas vigentes que le sean aplicables, 
los Comités cuentan con un Reglamento Interno que establece sus objetivos, funciones y 
responsabilidades.  
 
En la página web de ECOPETROL www.ecopetrol.com.co  se informa sobre la integración de los 
Comités institucionales y sus respectivos Reglamentos Internos.  
 
Adicionalmente, la Junta Directiva podrá contar con comités o casionales para tratar temas 
estratégicos o específicos.  
 
SECCIÓ N 4: REGLAMENTO INTERNO DE LA JUNTA DIRECTIVA  
 
Para el funcionamiento interno de sus reuniones ordinarias y extraordinarias, ECOPETROL 
dispone de un “Reglamento Interno de la Junta Directiva”,  con carácter vinculante, que hace parte 
integral del presente Código en el Anexo No. 2.  
 
El Reglamento Interno de la Junta Directiva puede ser modificado por la Junta Directiva, previa 
recomendación favorable por parte del Comité que se designe para tal f in. 
 
El Secretario de la Junta debe divulgar las modificaciones a las disposiciones que hagan parte del 
Reglamento Interno de la Junta Directiva y, en general, de las normas compiladas en este Código, 
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  12 | 27 inmediatamente sean adoptadas, por conducto de la Ofici na de Atención al Accionista e 
Inversionista, y en la página web www.ecopetrol.com.co .  
 
CAPÍ TULO IV: EJECUTI VO PRINCIPAL Y OTROS DIRECTIVOS  
SECCIÓ N 1: PRESIDENTE  
El Presidente de ECOPETROL es el encargado de dir igir y administrar la Sociedad, es quien 
ejecuta y hace ejecutar todas las operaciones y actividades comprendidas dentro del objeto social, 
y le corresponde llevar la representación legal de la Sociedad. Los aspectos relacionados con su 
elección, remunerac ión, evaluación funciones y responsabilidades están plenamente regulados en 
los Estatutos Sociales.  
 
SECCIÓ N 2: OTROS DIRECTIVOS  
A continuación y a título informativo, se presenta la estructura organizacional de ECOPETROL al 
momento de la emisión de este d ocumento:  
 
 
2.1 Responsabilidades  
 
Los administradores de la Sociedad, están sometidos al régimen de responsabilidad establecido 
en los artículos 23 y siguientes de la Ley 222 de 1995, así como a sus decretos reglamentarios.  
 
2.2  Remuneración  
 
Las políti cas generales de compensación de los trabajadores de primer nivel de ECOPETROL son 
aprobadas por la Junta Directiva, atendiendo a la complejidad de la Sociedad, la responsabilidad 
del cargo y las directrices del mercado. Estas políticas generales son publi cadas en la página web 
de la Sociedad www.ecopetrol.com.co .  
 
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  13 | 27 2.3  Evaluación  
 
La evaluación de los trabajadores de primer nivel se realiza de acuerdo con lo establecido en el 
Tablero Balanceado de Gestión adopta do por la Sociedad.  
 
Cualquier cambio en el esquema de evaluación aquí descrito, debe ser propuesto por mayoría 
simple de los miembros del Comité de Junta Directiva que se designe para tal fin,  para la 
aprobación de la Junta Directiva.  
 
SECCIÓN 3: COMITÉ S DE ALT A DIRECCIÓN  
 
La Sociedad cuenta con Comités de Alta Dirección integrados por trabajadores de ECOPETROL y 
pueden ser consultados en la página web de ECOPETROL www.ecopetrol.com.co .  
 
CAPÍ TULO V: RESPONSABIL IDAD CORPORATIVA  
ECOPETROL acoge la siguiente definición de Responsabilidad Corporativa:  
 
“Componente transversal de la estrategia empresarial, a través del cual se busca que la empresa 
tome en consideración sus impactos económicos, sociales y ambientales en su forma de operar y 
de interactuar con los diferentes grupos de interés, con el fin de maximizar los beneficios y 
minimizar los impactos negativos.”  
 
Lo anterior se soporta en la necesidad constante que tiene ECOPETROL  de atender las 
expectativas de su s grupos de interés y armonizarlas con sus objetivos empresariales.  
 
SECCIÓ N 1: RESPONSABILIDAD CORPORATIVA EN ECOPETROL  
 
ECOPETROL enmarca la Responsabilidad Corporativa en un permanente relacionamiento con 
sus Grupos de Interés, buscando generar confianz a, a través del establecimiento de compromisos 
con cada Grupo de Interés; la adopción de prácticas expresadas en programas y proyectos 
específicos, y la implementación de sistemas de seguimiento, verificación y notificación.  
 
De esta forma se busca el logr o de los objetivos empresariales en materia económica, social y 
ambiental, en el marco de una gestión corporativa responsable.  
 
1.1 Establecimiento de los compro misos con los grupos de interés  
 
ECOPETROL establece y revisa periódicamente sus compromisos co n todos y cada uno de los 
grupos de interés relevantes, en los que se tienen en cuenta sus percepciones, necesidades y 
expectativas, así como las necesidades, criterios y orientaciones estratégicas de la Sociedad. De 
esta manera se busca el alineamiento en tre los objetivos corporativos y las necesidades y 
expectativas de los grupos de interés, a través de compromisos viables y verificables.  
 
1.2 Sistema de Modelo  de Responsabilidad Corporativa  
 
El Modelo de Responsabilidad Corporativa de ECOPETROL, se compo ne de los siguientes 
elementos: (i) Promesa de valor y objetivos de Responsabilidad Corporativa; (ii) Indicadores de 
Responsabilidad Corporativa que permitan hacer seguimiento al cumplimiento de los objetivos 
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  14 | 27 definidos; (iii) Esquema y planes de gestión qu e permitan identificar las iniciativas y actividades 
más adecuadas para interactuar e involucrarse con cada grupo de interés, tomando en 
consideración sus características específicas.  
 
1.3 Prácticas, estándares e iniciativas de Responsabilidad Corporativa  
 
Las principales prácticas, estándares e iniciativas de Responsabilidad Corporativa adoptados por 
ECOPETROL son las siguientes: IISO 26000, Global Compact , Global Reporting Initiative  (GRI), 
Iniciativa de Transparencia del Sector Extractivo (EITI), Princip ios Rectores de Naciones Unidas 
sobre Empresas y DDHH y Principios Voluntarios en Seguridad y DD.HH.  
 
CAPÍ TULO VI: TRANSPARENCIA, FLUIDEZ E INTEGRIDAD DE LA COMUNICACIÓN Y  
LA INFORMACIÓ N 
ECOPETROL  considera que la comun icación  es un proceso integral y est ratégico para la gestión 
empresarial, que se rige por los principios de transparencia, claridad y oportunidad.  
 
La Sociedad  manifiesta que la info rmación que suministra debe ser  precisa, veraz, completa y 
respaldada en hechos y resultados.  Para cumplir es te objetivo, ECOPETROL  define políticas para 
la preservación, protección, administración y disposición de la información.  
 
SECCI ÓN 1: DESTINATARIOS DE LA INFORMACIÓ N 
 
Los destinatarios de la información de ECOPETROL son sus siete (7) grupos de interés, a s aber:  
 (i) Accionistas e Inversionistas  
(ii) Empleados, pensionados y sus familiares  
(iii) Contratistas y sus empleados  
(iv) Socios  
(v) Clientes  
(vi) Estado  
(vii) Sociedad y Comunidad.  
 
SECCIÓN 2: REVELACIÓN DE INFORMACIÓ N FINANCIERA  
 
2.1 Estándares de contabi lidad  
 
Hasta el 31 de diciembre de 2014, los Estados Financieros de ECOPETROL fueron preparados de 
acuerdo con normas y principios de contabilidad de entidades públicas colombianas emitidos por 
la Contaduría General de la Nación y otras disposiciones legal es, las cuales fueron consideradas 
como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.  
 
El 1 de enero de 2015, ECOPETROL adoptó las Normas Internacionales de Información 
Financiera (“NIIF”), con fecha de transición 1 de enero de 2014, en cumplimien to de los principios 
y normas de contabilidad e información financiera aceptados en Colombia, fundamentados en las 
NIIF y sus Interpretaciones emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad 
(IASB , por sus siglas en inglés) hasta el 30 de  junio de 2014, traducidas al español, incorporadas 
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  15 | 27 mediante decretos 2420 y 2496 del 2015 y otras disposiciones legales aplicables para las 
entidades vigiladas y/o controladas por la Contaduría General de la Nación, que pueden diferir en 
algunos aspectos de los establecidos por otros organismos de control del Estado.  
 
2.2 Estados Financieros  
 
Los estados financieros de ECOPETROL incluyen: el estado de situación financiera, el estado de 
ganancias y pérdidas, el estado de otros resultados integrales el estado de  cambios en el 
patrimonio el estado de flujos de efectivo, y las notas a los estados financieros.  
 
Para propósitos locales, los Estados Financieros Separados y Consolidados se acompañan de 
una certificación del Presidente y del Contador de la Sociedad, en  cumplimiento del artículo 46 de 
la Ley 964 de 2005.  
 
Para propósitos de reporte ante la U.S. Securities and Exchange Commission , (la “SEC” ), los 
estados financieros son traducidos al idioma inglés y ajustados para dar cumplimiento a las NIIF 
completas. EC OPETROL tiene la obligación de transmitir la forma 20F, la cual incluye sus estados 
financieros consolidados, desde el año 2007, fecha en la cual se listó en la Bolsa de Valores de 
Nueva York. Hasta el 31 de diciembre de 2014, estos Estados Financieros Con solidados, fueron 
prepar ados bajo normatividad U.S.GAAP;  a partir del 31 de diciembre de 2015 son elaborados de 
conformidad con las NIIF.  
 
2.3 Información relevante y actualización básica para emisores  
 
En cumplimiento de las normas que regulan el Mercado Públ ico de Valores donde circulan sus 
acciones y demás títulos valores, ECOPETROL publica la información relevante o material exigida 
por dichas normas.  
 
Los accionistas, inversionistas y el mercado en general, p ueden consultar en cualquier tiempo la 
informaci ón relevante de la Sociedad a través de la página web www.ecopetrol.com.co . 
 
ECOPETROL como emisor privado extranjero, debe cumplir con las siguientes obligaciones de 
reporte ante la SEC:  
 
Reporte anual:  Los emi sores privados extranjeros d eben presentar el Formulario 20 F, el cual 
contiene en una de sus secciones los Estados Financieros Consolidados, dentro de los cuatro 
meses posteriores al final del año fiscal.  
 
Otros reportes : Los emisores privados extranjeros deben cumplir con sus otras obligaciones de 
presentación de informes conforme la “ Exchange Act ” mediante la presentación de un Formulario 
6-K. Los informes trimestrales no son obligatorios. Los emisores privados extranjeros deben 
divulgar en el Formulario 6-K la información material cuando (i) realicen cambios en relación con 
su domicilio, constitución u organización, (ii) requieran reportar ante una bolsa de valores en la 
que se negocian sus títulos, o (iii) distribuyan o estén obligados a distribuir a sus  titulares de 
valores. El formulario 6 -K se debe presentar inmediatamente después de que la información 
material se haga pública.  
 
 
 
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  16 | 27 2.4 Control y participaciones  
 
ECOPETROL revela en sus estados financieros las situaciones de control que tenga sobre otras 
sociedades y las diferentes inversiones que posea, detallando su participación directa e indirecta, 
al igual que los cambios en situaciones de control y su composición accionaria.  
 
2.5 Sistemas de compensación de los administradores  
 
ECOPETROL revela a los accion istas y al mercado, los sistemas de compensación establecidos 
por la Junta Directiva para el caso de los trabajadores de primer nivel, y los establecidos por la 
Asamblea General de Accionistas en relación con los miembros de la Junta Directiva, a través de  
su página web www.ecopetrol.com.co .  
 
SECCIÓN 3: REVELACIÓN DE INFORMACIÓ N NO FINANCIERA  
 
ECOPETROL, en cumplimiento de la normatividad aplicable, revela a sus accionistas y al 
mercado, información relevante que  no tenga contenido financiero, a través de su página web 
www.ecopetrol.com.co , de sus medios corporativos de otros medios de comunicación y de la 
página de la Superintendencia Financiera de Colombia, de conformi dad con la ley aplicable.  
 
SECCIÓN 4: MECANISMOS DE REVELACIÓN DE INFORMACIÓ N  
 
ECOPETROL reconoce el valor estratégico de la información y, como tal, define lineamientos para 
su preservación, protecció n, administración y disposición. Así mismo,  respeta lo s derechos de 
autor y de propiedad de la inform ación, suministra información a  las autoridades en ejercicio de 
sus funci ones  y a entidades de la rama ejecutiva en ejercicio del principio de colaboración entre 
entidades públicas o en desarrollo del control de tutela , y vela por el cumplimiento de los acuerdos 
de confidencialidad de la información recibida o enviada, en este caso no se hace responsable del 
uso que terceros autorizados hagan de la información.  
 
El flujo interno de la información corresponde a las interacciones naturales existentes entre los 
procesos de los negocios, sin restricciones ni omisiones.  
 
4.1 Entrega a Terceros  
 
ECOPETROL suministra a terceros la información que repose en sus archivos y que sea 
expresamente solicitada por un interesa do en el ejercicio del derecho de petición, o en desarrollo 
de un deber o facultad legal, con excepción de la que goce de reserva legal y de aquella que 
afecte, incida o ponga en riesgo los negocios de la Sociedad o afecte derechos de terceros, en 
criterio  de ECOPETROL.  
 
El suministro de información a terceros se canaliza a través de la Ofi cina de Participación 
Ciudadana  y de la Unidad de Comunicaciones Corporativas. Cuando se trate de información 
requerida por los a ccionistas e inversionistas, esta  se entr ega por conducto de la Oficina de 
Atención al Accionista e Inversionista.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  17 | 27 4.2 Protección y seguridad de la información  
 
Cada uno de los empleados de la Sociedad es responsable por la adecuada conservación y 
protección de la información generada en el c urso de las actividades de ECOPETROL . La 
Sociedad provee los medios que sean necesarios para permitir la protección y conservación de la 
información.  
 
Las diferentes unidades organizacionales de ECOPETROL pueden restringir la entrega o venta a 
terceros de la información que consideren especialmente sensible para los intereses de la 
Sociedad.  
 
El Código de Ética y Conducta aprobado por la Junta Directiva contempla un capítulo de 
seguridad de la información el cual puede ser consultado en la página web www.ecopetrol.com.co .  
 
4.3 Estándares de Información  
 
El manejo de la información por parte de cualquier persona vinculada a ECOPETROL debe 
hacerse en forma responsable y debe ser utilizada en razón de sus funciones, con plena 
observancia del procedimiento establecido para la revelación de información a terceros; teniendo 
especial cautela con la información catalogada como reservada.  
 
La información se clasifica de acuerdo con las disposiciones legales que regulan la mater ia en 
tanto sean aplicables, especialmente la Ley Estatutaria de Protección de Datos Personales, la Ley 
de Transparencia y demás que las modifiquen.  
 
4.4 Medios de Información  
 
La información indicada anteriormente es publicada y actualizada periódicamente en la página 
web de ECOPETROL www.ecopetrol.com.co . 
 
4.5 Manejo de Información  
 
ECOPETROL maneja los datos personales que reposan en sus bases de datos conforme a la 
normatividad aplicable en materia de Habeas Data.  
 
El Código de Ética y Conducta aprobado por la Junta Directiva contempla un capítulo de 
seguridad de la información, disponible en la página web www.ecopetrol.com.co . Para más detalle 
sobre las obligaciones de los c olaboradores de ECOPETROL  se pueden consultar los manuales, 
procedimientos, guías e instructivos que refieran los temas de seguridad de la información y 
manejo adecuado del correo electrónico y de las redes sociales, así como las demás normativas 
internas relacionadas con el manejo de la información.  
 
Acorde con la legislación aplicable, ECOPETROL a través de su normativa interna restringe la 
divulgación de información reservada o clasificada de la Sociedad  y prohíbe el uso de dicha 
información para fines p ersonales o en beneficio de un tercero que no tenga derecho a recibirla.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  18 | 27 CAPÍTULO VII  CONTROL  
Los órganos de control en ECOPETROL son de dos clases, según su naturaleza: externos e 
internos.  
 
SECCIÓN 1: CONTROLES  EXTERNOS  
 
1.1 Revisoría fiscal  o Auditor Ex terno  
 
Los requisitos para la selección y el nombramiento del revisor fiscal, así como su periodo de 
ejercicio, sus funciones, inhabilidades y la comunicación de hallazgos, están íntegramente 
establecidas en los Estatutos Sociales, los cuales están publica dos en la página web 
www.ecopetrol.com.co .  
 
1.1.1 Actividades prohibidas  
 
La firma o persona que ejerza las funciones de revisoría fiscal no puede prestar a ECOPETROL  
los siguientes servicios:  
 
1. Teneduría de libr os y otros servicios relacionados con los registros contables o estados 
financieros de ECOPETROL  
2. Diseño e implementación de sistemas de información financiera.  
3. Tasación o valuación de servicios, emisión de opiniones o contribución en informes.  
4. Prestación d e servicios actuariales.  
5. Prestación de servicios tercerizados de auditoría interna.  
6. Ejercicio de funciones de gerencia y recursos humanos.  
7. Prestación de servicios de corretaje o trading, asesoría de inversiones o servicios de banca de 
inversión.  
8. Prestación  de servicios legales y servicios de peritaje no relacionados con revisoría fiscal.  
 
El CAJD  podrá autorizar la asignación de trabajos adicionales a la revisoría fiscal, relacionados 
con aspectos relevantes para la Sociedad , que no  estén  comprendidos dentr o del objeto del 
contrato, siempre que no generen inhabilidades para el desempeño de sus funciones.  
 
1.1.2 Informe del Revisor Fiscal  
 
En forma permanente la administración mantiene en la página web de ECOPETROL  
www.ecopetrol.com.co , a disposición del mercado y de los accionistas, el último informe del 
Revisor Fiscal.  
 
El dictamen del Revisor Fiscal sobre los estados financieros de la Sociedad que se presente  a la 
Asamblea General de Accionistas debe contener , por lo menos , lo siguiente : 
 
1. Si ha obtenido la información neces aria para cumplir sus funciones.  
2. Si en el curso de la revisión se han seguido las normas de a uditoría generalmente aceptadas.  
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  19 | 27 3. Si en su concepto la contabilidad se lleva conforme a las normas leg ales y técnicas 
generalmente aceptadas.  
4. Si el balance y el estado de pérdidas y ganancias han sido to mados fielmente de los libros, si 
en su opinión , presenta n en forma fidedigna  la respectiva situación financiera al terminar el 
período revisado, de acuerd o con las normas de contabilidad generalmente aceptadas y si 
refleja n el resultado de las operaciones en dicho período.  
5. Las reservas o salvedades que tenga sobre la fidelidad de los estados financieros.  
 
1.2 Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios  
Es obligación de ECOPETROL , por estar sometida al control y vigilancia permanente de esta 
Superintendencia, mantenerla informada sobre la situación económica y jurídica de la Sociedad, 
remitirle la información financiera y contable de fin de ejercicio, y presentarle los demás informes 
que requiera.  
 
1.3 Superintendencia Financiera de Colombia  
Esta Superintendencia ejerce un control concurrente sobre ECOPETROL  por estar sus títulos 
inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores. Por esta razón , la Soci edad está obligada 
a mantener permanentemente actualizada a esta Superintendencia y a la Bolsa de Valores, 
remitiendo información de fin de ejercicio, información trimestral e información relevante.  
 
1.4 Superintendencia de Sociedades  
En ejercicio del control residual que ejerce esta Superintendencia sobre ECOPETROL , la 
Sociedad está obligada a enviarle la información que solicite.  
 
1.5 Superintendencia de Puertos y Transporte  
Esta Superintendencia ejerce funciones de fiscalización sobre ECOPETROL , exclusivamente e n lo 
relativo a los contratos de concesión de puertos en los que la Sociedad actúa como contratista.  
 
1.6 Superintendencia Nacional de Salud  
Esta Superintendencia ejerce funciones de fiscalización sobre ECOPETROL , exclusivamente en lo 
relativo al Sistema de I nspección, Vigilancia y Control del Sistema General de Seguridad Social en 
Salud.  
 
1.7 Superintendencia de Industria y Comercio  
Esta Superintendencia ejerce funciones de fiscalización sobre ECOPETROL, exclusivamente en 
relación con Habeas Data, libre competenc ia, prácticas comerciales restrictivas y competencia 
desleal , así como propiedad intelectual . 
 
1.8 Contraloría General de la República  
ECOPETROL  está sujeta al control fiscal de la Contraloría General de la República  que se efectúa 
conforme a las normas vigent es. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  20 | 27 1.9 Agencias Calificadoras de Riesgo  
Las agencias calificadoras de riesgos, analizan para su calificación la situación interna y externa 
de ECOPETROL , el manejo de sus negocios y sus diferentes políticas empresariales, para así 
determinar la calificaci ón que permita a los accionistas conocer qué tan segura es su inversión, y a 
la Sociedad acceder a recursos de capital.  
 
Por su parte, ECOPETROL  se compromete a evaluar e implementar las acciones necesarias para 
mantener y mejorar la calificación asignada,  siempre y cuando dichas acciones sean procedentes 
y factibles de implementar.  
 
1.10 Auditorías Especializadas Solicitadas por los Accionistas  
Un número plural de accionistas que representen por lo menos el cinco por ciento (5%) de las 
acciones suscritas de ECO PETROL, pueden solicitar al Presidente de ECOPETROL, la 
realización de auditorías especializadas, bajo su costo y responsabilidad siempre que dichas 
auditorías no entorpezcan las operaciones del día a día de la Sociedad.  
 
El procedimiento y los requisitos para solicitar estas auditorías especializadas están consagrados 
en los Estatutos Sociales, disponibles en la página web de ECOPETROL.  
 
SECCIÓN 2: CONTROL ES INTERNO S 
 
2.1 Área de Gestión de Riesgos y Control interno  
 
ECOPETROL está inmersa en una industri a muy dinámica y de alta incertidumbre , por lo cual 
debe  gestionar integralmente los riesgos  y el control i nterno  para aprovechar las  oportunidades 
que se presenten y mitigar efectos adversos a los  intereses de la Sociedad .  
 
La gestión integral de riesgos  en ECOPETROL  busca trazar los lineamientos generales  para la 
administración de riesgos  y consolidar  una cultura que  permit a tomar decisiones informadas, 
contempla ndo los posibles eventos que impacten positiva o negativamente los objetivos  de la 
Sociedad . 
 
Así mismo, ECOPETROL está comprometida con establecer y mantener un Sistema de Control 
Interno, entendido como el proceso efectuado por todas las personas de la organización, 
supervisado por la Junta Directiva, la Alta Dirección y los entes de control, pa ra proporcionar una 
seguridad razonable de las actividades necesarias para el logro de l as metas , enmarcado en las 
prácticas recomendadas por el marco de referencia internacional COSO  (Committee of 
Sponsoring Organizations of the Treadway Commission – Enterprise Risk Management , por sus 
siglas en inglés) . En materia contable, el Sistema de Control Interno asegura que los activos , 
pasivos y patrimonio  de la compañía se manejen y administren en debida forma y que, con un 
detalle razonable, refleje de manera p recisa y correcta las transacciones y disposiciones de los 
activos de la Sociedad . 
 
Para ello, ECOPETROL  ha establecido una estructura organizacional que soporta la gestión de 
riesgos y el Sistema de Control Interno , asigna ndo responsabilidades específicas  a la Junta 
Directiva, el CAJD , el Presidente y el área de gesti ón de r iesgos y Control Interno  de la 
Vicepresidencia de Cumplimiento de ECOPETROL . 
 
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  21 | 27 2.1.1 Responsabilidades  
 
Las responsabilidades y funciones que desarrolla la Gerencia Corporativa de Audito ría (“GCA”) y 
el personal de la función de Auditoría Interna estarán basadas en el marco de actuación definidas 
por las Normas Internacionales para el ejercicio profesional de la Auditoría Interna, teniendo 
especial énfasis en:  
 
1. Asesorar y apoyar a la alta  Dirección de ECOPETROL y al CAJD , en el proceso de 
mejoramiento y monitoreo de la gestión de riesgos y  Sistema de Control Interno en toda la 
Sociedad.  
2. Evaluar de manera independiente, objetiva y sistemática la gestión de riesgos y el Sistema de 
Control I nterno de ECOPETROL y su efectividad.  
3. Planear y ejecutar actividades de monitoreo sobre las recomendaciones de los entes de 
control externos e internos.  
4. Coordinar y optimizar los esfuerzos de los entes de control internos y externos.  
 
2.1.2 Declaración de apetito al riesgo  
 
ECOPETROL crea valor siguiendo una estrategia definida de crecimiento y consolidación de sus 
operaciones, apalancándose en un modelo organizacional y de procesos integrado, con el objeto 
principal de generar resultados financieros sólido s que aseguren la permanencia y viabilidad de la 
Sociedad en el largo plazo.  
 
En el desarrollo de su estrategia, ECOPETROL reconoce la existencia de riesgos que pueden 
afectar el logro de sus objetivos, que son gestionados permanentemente, de acuerdo con l as 
mejores prácticas de gestión de riesgos y control interno.  
 
Para asegurar la generación de valor y sostenibilidad , ECOPETROL  declara que:  
 
1. Los proyectos, el portafolio de inversiones y los nuevos negocios deben encontrarse en todo 
momento alineados con las metas (financieras, de incorporación de reservas, aumento de 
producción, entre otros) y los criterios (tasa de descuento, precios de referencia, entre otros) 
establecidos para la toma de decisiones de la Sociedad, aplicables a cada línea de negocio.  
2. Las actividades, proyectos y operaciones de la Sociedad, se desarrollan con respeto al medio 
ambiente, la integridad de las personas, las comunidades y demás grupos de interés.  
3. Todas las actuaciones se desarrollan de conformidad con lo establecido en las re gulaciones, 
las prácticas éticas y  el Sistema de Control Interno,  preservando sobre todo la reputación de 
la compañía.  
 
2.2 Función de l área  de Auditoría Interna  
 
Proveer actividades de aseguramiento y servicios de consultoría de manera independiente y 
objetiv a diseñados para agregar valor y contribuir activamente en el mejoramiento de las 
operaciones de la Sociedad ; a través de la utilización de un enfoque sistémico y disciplinado para 
evaluar la eficacia y eficiencia de los procesos de gestión de riesgos, con trol y gobierno.  
 
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  22 | 27 2.2.1  Responsabilidades  
 
Las responsabilidades y funciones que desarrolla la GCA y el personal de la función de Auditoría 
Interna estarán basadas en el marco de actuación definidas por las Normas Internacionales para 
el ejercicio profesional de  la Auditoría Interna, teniendo especial énfasis en:  
 
1. Diseñar y presentar para aprobación del CAJD un Plan General de Auditoría (“ PGA ”), acorde 
con los requerimientos y el entorno de negocios, utilizando una metodología basada en 
riesgos, que observe el cu mplimiento de: obligaciones legales, materialidad, result ados de 
auditorías anteriores, expectativas del CAJD y rotación de énfasis de los procesos 
significativos.  
2. Realizar evaluaciones periódicas al desarrollo del PGA y proponer los ajustes, en los casos 
requeridos, para aprobación del CAJD.  
3. Evaluar en desarrollo del PGA, la eficiencia en el uso de los recursos de la entidad.  
4. Mantener personal profesional de Auditoría con conocimientos técnicos suficientes, aptitudes, 
habilidades interpersonales, capacitad o y con experiencia, que asegure la fiabilidad, 
integridad y calidad del resultado de las auditorías realizadas, así como seleccionar y 
contratar los servicios de aseguramiento o consultoría especializados cuando se requiera.  
5. Establecer un programa de aseg uramiento de calidad que respalde el funcionamiento de las 
actividades de Auditoría Interna.  
6. Reportar oportunamente los resultados relevantes obtenidos en la ejecución de las auditorías 
a los interesados de la Administración e informar al CAJD.  
7. Proporciona r al CAJD el resultado de su evaluación respecto a la eficacia de los sistemas de 
control de la organización.  
8. Evaluar sinergias en los trabajos incluidos en el PGA con los procesos de auditoría de los 
entes de control externos e implementar mecanismos de s eguimiento y coordinación con los 
mismos.  
9. Definir, implementar y monitorear indicadores de desempeño para evaluar la gestión de 
auditoría.  
10. Cuando lo considere necesario el Gerente de Auditoría o su representante podrá asistir en 
calidad de observador a cua lquier Reunión o Comité de la Administración, incluyendo los de 
las Compañías del Grupo Ecopetrol.  
11. El Gerente C orporativo de Auditoría Interna  participará en los siguientes comités:  
 CAJD  
 Comité de Auditoría Interna (Directivo)  
12. Convocar reuniones extraordin arias del CAJD, cuando lo considere pertinente.  
13. Velar por la suficiencia de los planes de mejoramiento en respuesta a la mitigación de los 
riesgos identificados e informar sobre cualquier desviación en relación con la o portunidad en 
su implementación  (es responsabilidad del dueño de proceso , su diseño, el registro en las 
herramientas de seguimiento, la verificación de su implementación en la operación del 
proceso y la medición periódica de su efectividad).  
 
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  23 | 27 2.2.2  Independencia y Objetividad del á rea de Auditoría Interna  
 
El Gerente Corporativo de Auditoría Interna reporta directamente al CAJD  con el fin garantizar su 
independencia.  
 
Para garantizar la objetividad, los miembros del área de auditoría interna no podrán:  
 
1. Asumir responsabilidades, ni autoridades ajena s al área de Auditoría Interna.  
2. Realizar ningún tipo de tareas operativas para ECOPETROL  ni para sus entidades 
subordinadas, o asociadas.  
3. Dirigir empleados que no pertenezcan a la GCA, a menos que estos hayan sido asignados a 
los equipos de Auditoría Inter na, para colaborar en algún proyecto o evaluación específica.  
4. Evaluar una actividad en la cual hayan tenido responsabilidades de gestión durante el año 
inmediatamente anterior.  
5. Preparar información financiera externa a la función de Auditoría Interna y/o e mitir opiniones 
sobre Estados Financieros.  
6. Recibir dinero, regalos o atenciones de empleados, clientes, proveedores o personas 
relacionadas con el negocio.  
7. Realizar auditorías en las que pudieran tener un potencial conflicto de intereses.  
 
2.2.3  Acceso a la info rmación  
 
El personal de l área de Auditoría Interna, en ejercicio de sus funciones, tendrá acceso irrestricto a 
los registros, instalaciones e información necesaria para ejecutar los procesos de auditoría, 
actividades de aseguramiento o asesorías a su cargo  en ECOPETROL  y donde la Sociedad 
posea inversiones.  
 
SECCIÓN 3: CONTROL DISCIPLINARIO  
 
Los trabajadores de ECOPETROL , en su condición de servidores públicos, están obligados en 
todas sus actuaciones a salvaguardar la moralidad pública , transparencia, objetividad, legalidad, 
honradez, lealtad, igualdad, imparcialidad, celeridad publicidad, economía, neutralidad, eficacia y 
eficiencia; lo mismo que a cumplir los deberes , respetar las prohibiciones y estarán sometidos al 
régimen de inhabilidades, incompatibi lidades, impedimentos y conflictos de intereses establecidos 
para esa clase de servidores ; por tanto , están  sometidos al régimen disciplinario de los servidores 
públicos contenido en la Ley 734 de 2002 , o norma posterior que regule la materia . 
 
El control interno disciplinario en ECOPETROL  está en cabeza de la Gerencia de Control 
Disciplinario de la Vicepresidencia Corporativa de Cumplimiento y la segunda instancia 
corresponde al Presidente de la S ociedad.  
 
SECCIÓN 4: ATENCIÓ N AL CIUDADANO  
 
ECOPETROL  a trav és de la Oficina de Participación Ciudadana atiende y res uelve  las siguientes 
peticiones : 
1. Peticiones en interés general y en inter és particular.  
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  24 | 27 2. Solicitudes de información y, en particular, la exp edición de copia de documentos.  
3. Consultas escritas o verbale s. 
4. Solicitudes de certificación.  
5. Quejas y reclamos . 
6. Todas las demás que sean planteadas con fundamento en lo dispuesto en la Ley 1755 de 
2015 .  
 
Las peticiones antes mencionadas deben presentarse en la Oficina de Participación Ciudadana de 
ECOPETROL , por c ualquiera de los siguientes medios:  
 
Correo electrónico: participacion.ciudadana@ecopetrol.com.co  
Línea gratuita nacional: 018000 934440  
Portal: www.ecopetrol.com.co , en el link En línea   
Call Center: 018000 918418, en Bogotá 234 5000  
 
Dirección de Correspondencia: Carrera 7 No. 37 – 69, piso 1 Edificio Teusacá  en la ciudad de 
Bogotá  
Dirección OPC: C alle 37 N° 8 -43 en la ciudad de Bogotá  
Teléfono: (091) 2344444  
Fax: (091) 2345514  
 
CAPÍ TULO VII I: CONFLICTOS DE INTERÉ S 
SECCIÓN 1: DEFINICIÓ N 
 
Los Estatutos Sociales y el Código de Ética y Conducta definen conflicto de interés. Estos 
documentos se encuentran publicados en la pá gina web de ECOPETROL,  www.ecopetrol.com.co .  
 
Para E COPETROL , por normatividad interna, se considera además un conflicto de interés ético 
que vulnera el principio de integridad previsto en el Código de Ética y C onducta, todo actuar o 
circunstancia que pueda implicar contraposición de interés o que reste objetividad, equidad, 
independencia o imparcialidad, en atención a que puede prevaler el interés privado o la toma de 
decisiones en beneficio propio o de un terce ro y/o en detrimento de los intere ses de la 
ECOPETROL . 
 
El Presidente, los miembros de la Junta Directiva y todos los empleados de ECOPETROL , deben 
actuar con diligencia y lealtad hacia la Sociedad, y deben abstenerse de intervenir directa o 
indirectamente , en los estudios, actividades, gestiones, decisiones o actuaciones en los que exista 
un conflicto de interés, de acuerdo con la s disposiciones señaladas  y lo previsto en el Código de 
Ética y Conducta .  
 
El Presidente, los miembros de la Junta Directiva y todos los empleados de ECOPETROL , debe n 
abstenerse de:  
1. Participar en actividades, negocios u operaciones contrarios a la ley, los intereses de la 
Sociedad o que puedan perjudicar el cumplimiento de sus deberes y responsabilidades o 
afectar el buen nombre d e ECOPETROL .  
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  25 | 27 2. Realizar cualquier negocio u operación con fundamento en sentimientos de amistad o 
enemistad.  
3. Abusar de su condición de directivo, empleado, funcionario o colaborador de ECOPETROL  
para obtener beneficios, para sí o para terceros, relacionados  con los productos o servicios 
que presta la Sociedad , o para obtener beneficios personales de proveedores, contratistas, 
clientes o usuarios.  
4. Otorgar a los accionistas mayoritarios cualquier tipo de preferencia económica que esté por 
fuera de los parámetr os y lineamientos establecidos por la Sociedad para los diferentes 
negocios que realice.  
5. Realizar cualquier operación que dé lugar a conflicto de interés en razón de la información 
privilegiada a la que tenga acceso en el ejercicio de sus funciones.  
6. Los trabajadores de la Sociedad  no pueden dar, ofrecer o aceptar, en forma directa o indirecta, 
regalos, favores, donaciones, invitaciones, viajes o pagos de ninguna persona con la que 
directa o indirectamente la Sociedad  realice negocios, o que esté interesada en realizarlos  con 
desconocimiento de los lineamientos y prohibiciones establecidos en la reglamentación 
interna .  
 
SECCIÓN 2: REVELACIÓ N Y ADMINISTRACIÓN DE LOS CONFLICTOS EN LA SOCIEDAD  
 
Los miembros de la Junta Directiva , el Presidente , los Vicepresiden tes, los Directores, los 
Gerentes, los Jefes de Unidad y todos los demás trabajadores de ECOPETROL  deben revelar 
cualquier conflicto entre sus intereses personales y los intereses de ECOPETROL , al tratar con 
clientes, proveedores, contratistas y cualquier persona que realice o pretenda ejecutar negocios 
con la Sociedad o con empresas en las que ésta tenga participación o interés, directa o 
indirectamente. La revelación y administración de los conflictos de interés está íntegramente 
regulada en los Estatutos  Sociales de ECOPETROL, publicados en la página web de la Sociedad.  
 
SECCIÓ N 3: VÍNCULOS JURÍ DICOS Y ECONÓ MICOS ENTRE PROVEEDORES Y 
COMPRADORES CON LOS ACCIONISTAS, MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA , 
PRESIDENTE Y DEMÁ S EMPLEADOS DE ECOPETROL   
 
Los vínculos ju rídicos y económicos entre proveedores y compradores con los accionistas, 
miembros de la Junta Directiva, Presidente y demás empleados de ECOPETROL  se regulan de la 
siguiente manera:  
 
3.1 Conflictos de interés  
 
Los accionistas, el Presidente, los miembros  de la Junta Directiva y todos los trabajadores  de 
ECOPETROL , deben evitar cualquier conflicto entre sus intereses personales y los intereses de 
ECOPETROL , acorde con la normativa interna que regule la materia  y los lineamientos del Código 
de Ética y Condu cta, al tratar con contratistas, compradores, vendedores  y cualquier otra persona 
-natural o jurídica, nacional o extranjera - que realice o pretenda realizar negocios con 
ECOPETROL , o con las empresas en las cuales ésta tenga participación o intereses, dir ecta o 
indirectamente. En caso de conflictos de interés, el accionista, miembro de la Junta Directiva, el 
Presidente o el empleado de ECOPETROL  debe abstenerse de participar de cualquier manera en 
el acto respectivo.  
 
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  26 | 27 3.2 Inhabilidades e incompatibilidade s 
 
No pueden participar en procesos de selección ni celebrar contratos con ECOPETROL las 
personas que se hallen incursas en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad 
señaladas en la Constitución Política, la Ley y los Estatutos Sociales de l a Sociedad.  
 
ECOPETROL , no obstante tener un régimen de contratación excepcional al del Estatuto General 
de Contratación de la Administración Pública, está sometida al régimen de inhabilidades e 
incompatibilidades previsto legalmente para la contratación e statal (artíc ulo 13 de la Ley 1150 de 
2007).  
 
3.3 Inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes  
 
Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un proponente dentro de un proceso de 
selección, se entiende que renuncia a la participación en dich o proceso de selección y a los 
derechos surgidos del mismo. Si sobreviene inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, éste 
debe ceder el contrato , previa autorización escrita de ECOPETROL , o, si ello no es posible, 
renunciará a su ejecución.  
 
3.4 Excepciones a las inhabilidades e incompatibilidades  
 
No quedan cobijadas por las inhabilidades e incompatibilidades de que tratan los numerales 
anteriores, las personas que contraten por obligación legal o lo hagan para usar los bienes o 
servicios que ECOPET ROL ofrezca al público en condiciones comunes a quienes los soliciten, ni 
quienes celebren contratos en desarrollo de lo previsto en el artículo 60 de la Constitución Política.  
 
3.5 Política de divulgación  
 
La Vicepresidencia  de Abastecimiento y Servicios  de ECOPETROL  divulga oportunamente y en 
los términos previstos en la normatividad aplicable a la contratación de la Sociedad, los principales 
contratos celebrados con proveedores y compradores.  
 
CAPÍ TULO IX: NEGOCIACIÓ N DE VALORES  
SECCIÓN 1: PROHIBICIÓN DE ADQUIRIR O ENAJENAR ACCIONES  
De conformidad con lo previsto en el artículo 404 del Código de Comercio, los administradores de 
ECOPETROL  no pueden ni por sí ni por interpuesta persona, enajenar o adquirir acciones de la 
misma Sociedad mientras estén en e jercicio de sus cargos, sino cuando se trate de operaciones 
ajenas a motivos de especulación y con autorización de la Junta Directiva, otorgada con el voto 
favorable de las dos terceras partes de sus miembros, excluido el del solicitante, o de la Asamblea 
General de Accionistas, con el voto favorable de la mayoría ordinaria prevista en los Estatutos 
Sociales, excluido el del solicitante.  
 
Los Administradores de la Sociedad deben informar al Presidente, o en el caso de éste último, a la 
Junta Directiva dentr o de los ocho (8) días hábiles siguientes a su realización, respecto de las 
negociaciones que efectúen sobre acciones u otros valores emitidos por ECOPETROL , con 
indicación de los términos en que las mismas hayan sido llevadas a cabo.  
 
 
 
 
 
 
RSE-B-001, V. 1 – 21/09/2018           P á g i n a  27 | 27 Esta información deb e estar a disposición de los accionistas e inversionistas en la Oficina de 
Atención al Accionista e Inversionista de ECOPETROL  
 
SECCIÓN 2: POLÍ TICA DE RECOMPRA DE ACCIONES  
 
Corresponde a la Asamblea General de Accionistas ordenar  la readquisición de accion es propias 
y su posterior enajenación, crear la respectiva reserva empleando fondos tomados de las 
utilidades líquidas, siempre que las acciones a comprar se encuentren totalmente liberadas en la 
forma en que lo establece la Ley y los Estatutos Sociales y establecer los parámetros bajo los 
cuales la Junta Directiva fijará las condiciones y requisitos de readquisición y enajenación de las 
acciones readquiridas.  
 
Las acciones readquiridas por la Sociedad no cuentan para determinar mayorías, ni confieren 
derec ho a participar y votar en la Asamblea General de Accionistas, ni de recibir ning ún tipo de 
beneficio económico.  
 
CUMPLIMIENTO DEL CÓ DIGO  
Le corresponde a la Junta Directiva y al Presidente de ECOPETROL  velar por el permanente 
cumplimiento de las me didas e specíficas respecto del g obierno de la S ociedad, su conducta y su 
información, con el fin de asegurar el respeto de los derechos de quienes inviertan en sus 
acciones o en cualquier otro valor que emita, la adecuada administración de sus asuntos y el 
conoci miento público de su gestión. Le corresponde igualmente al Presidente de la Sociedad 
compilar tales medidas en el Código de Buen Gobierno, someterlo a la aprobación de la Junta 
Directiva, actualizarlo, y mantenerlo permanenteme nte en las instalaciones de l a Sociedad a 
disposición de los accionistas e inversionistas.  
 
RECLAMACIONES DE ACCIONISTAS E INVERSIONISTAS  
Cuando un accionista o inversionista considere que se ha desconocido o violado una norma del 
Código de Buen Gobierno, puede dirigirse por escrito a la Secretaría General  de ECOPETROL , 
indicando las razones y hechos en los que sustenta su reclamación, indicando nombre, cédula de 
ciudadanía, dirección, teléfono y ciudad para garantizar que será posible responderle su solicitud.  
 
La Secretarí a General  remit irá la solicitud anterior a la Junta Directiva quien estudiará, dará 
respuesta a la misma y tomará las medidas necesarias para que no se vulneren las disposiciones 
indicadas. La Junta Directiva puede delegar esta función en el Comité de Gobierno Corp orativo.  
 
DIVULGACIÓ N Y CONSULTA  
El presente Código y cualquier enmienda, cambio o complementación que se haga del mismo, 
serán informados y publicados en forma oportuna, en la página web de ECOPETROL  
www.ecop etrol.com.co . 
 
Su adopción y toda reforma serán anunciadas en un periódico de amplia circulación nacional.  
 
VIGENCIA  
El presente Código de Buen Gobierno rige a partir de su aprobación por parte de la Junta Directiva 
de ECOPETROL .  
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