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ANEXO No. 1  
 
 
 
 
 
 
 
FICHA TÉCNICA - REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES MÍNIMAS.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LOS 
EQUIPOS DE CÓMPUTO Y PERIFÉRICOS DE LA UAERMV.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABIL ITACIÓN  
Y MANTENIMIENTO VIAL  
BOGOTÁ D.C., ENERO  2023 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO  
 
 
1.1. OBJETO  
 
CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS 
DE CÓMPUTO Y PERIFÉRICOS DE LA UAERMV.  
 
1.2. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS - Códigos UNSPSC  
 
Clasificación 
UNSPSC  Segmento  Familia  Clase  Productos  
81111800  (81)  
Servicios Basados en Ingeniería, 
Investigación y Tecnología  (11)  
Servicios 
Informáticos  (18)  
Servicios de Sistemas y 
Administración de Componentes de 
Sistemas.  (00) 
81111 812 (81)  
Servicios Basados en Ingeniería, 
Investigación y Tecnología  (11)  
Servicios 
Informáticos  (18)  
Servicios de Sistemas y 
Administración de Componentes de 
Sistemas.  (12)  
Servicio de mantenimiento o 
soporte del hardware del 
computador  
81112204  (81)  
Servicios Basados en Ingeniería, 
Investigación y Tecnología  (11)  
Servicios 
Informáticos  (22)  
Mantenimiento y soporte de Software  (04)  
Mantenimiento de software de 
sistemas operativos  
81112306  (81)  
Servicios Basados en Ingeniería, 
Investigación y Tec nología (11)  
Servicios 
Informáticos  (23)  
Mantenimiento y soporte de hardware 
de computador  (06)  
Mantenimiento de impresoras  
 
1.3. LOCALIZACIÓN Y AREA DE INFLUENCIA  
 
El lugar de ejecución del contrato es en la ciudad de Bogotá D.C., en todas las sedes de la Unidad 
Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial ubicadas en:  
✓ Sede Producción - Parque Minero Industrial “El Mochuelo”. Km 3 vía a Pasquilla.  
✓ Sede Operativa - Calle 22d # 120 -40 Fontibón.  
✓ Sede Administrativa - Calle 26 No. 69 -76, Edif icio Elemento, Torre AIRE - piso 3  
 
2. DURACIÓN DEL PROYECTO  
 
DOCE  (12) MESES  
 
3. CONDICIONES MÍNIMAS Y ALCANCE DE LOS TRABAJOS  
 
El contratista deberá garantizar la intensidad de los mantenimientos preventivos a los equipos , 
conforme en los es tablecido en la f icha técnica , en las diferentes sedes de la UAERMV.  
 
Este servicio deberá prestarse, siguiendo los procedimientos definidos por la entidad y se deberá 
optimizar su desempeño mediante el uso de herramientas  adecuadas  las certi ficaciones de trabajo 
en altur as para todos los técnicos  que inte rvengas en las actividades descritas en  el contrato.   
 
El lugar de ejecución  del contrato será la  ciudad de Bogotá D.C., en todas las sedes de la Unidad 
Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial ubica das en:  
 
✓ Sede Producción - Parque Minero Industrial “El Mochuelo”. Km 3 vía a Pasquilla.  
✓ Sede Operativa - Calle 22d # 120 -40 Fontibón.  
✓ Sede Administrativa - Calle 26 No. 69 -76, Edificio Elemento, Torre AIRE - piso 3  
 
 
 
 
 
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Todos los desplazamientos  de personal,  insumos, herramientas entre otros que se requieran  para 
la ejecución  del contrato serán responsabilidad del contratista . El mantenimiento preventivo 
incluye:  
 
3.1. MANTENIMIENTO DE HARDWARE EN EQUIPOS DE COMPUTO  
 
✓ Limpieza general  
✓ Limpiez a de contactos  
✓ Limpieza de la fuente de poder  
✓ Limpieza Exterior.  
 
3.2.1. Entregable de  la Actividad  
 
a. Actualización de las Hoja de vida de los elementos,  en los formatos que es tipule la 
UAERMV y que serán  condición  para aprobación  de los m antenimientos y  con las 
actividades  realizadas y el diagnostico de estado de estos . 
 
3.2. MANTENIMIENTO DE HARDWARE EN EQUIPOS DE INTERCONEXION DE RED  
 
✓ Limpieza general  
✓ Limpieza de contactos  
✓ Limpieza  de la fuente de poder Exterior  
 
En Cuanto a los equipos activos no se rá necesario hacer lim pieza interna dada la complejidad de 
estos y evitando riesgos de fallos en la operación. Solo se realizará soplado y limpieza externa  
 
3.2.1. Entregable de la Acti vidad  
 
b. Actualización de las Hoja de vida de los elementos, con las act ividades realizadas y el 
diagnostico de estado de estos . 
c. Certificación de disposición de residuo . 
d. Control de disposición de residuo químico.  
 
3.3. MANTENIMIENTO DE HARDWARE EN EQUIP OS DE IMPRESIÓN Y COPIADO  
 
✓ Limpieza general  
✓ Limpieza de contactos  
✓ Limp ieza de la fuente de poder Exterior  
✓ El contratista debe disponer los residuos químicos y/o electrónicos de las impresoras.  
 
3.3.1. Entregable de la Actividad  
 
e. Actualización de las Hoja de vida de los elementos, con las actividades realizadas y el  
diagnosti co de estado de estos . 
f. Certificación de disposición de residuo . 
g. Control de disposición de residuo químico.  
 
3.4. MANTENIMIENTO LOGICO  
 
✓ Borrar archivos temporales del sistema y de internet (normalmente los usuarios dejan las 
direcciones guar dadas y al borrar temporales les quitan los  accesos a paginas donde 
tenían las contraseñas guardadas , tener cuidado con este procedimiento si lo van a 
realizar avisar al usuario)  
✓ Ejecutar análisis de antivirus  
✓ Verificar las actualizaciones de seguridad al sistema ope rativo  
✓ Correr herramienta de ver ificación o diagnóstico de hardware para entregar  
 
 
 
 
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✓ Verificación y uso de la estructura del equipo de cómputo (procesador, disco duro, memoria 
y Red) para su ajuste y limpieza de archivos y registro del equipo  
 
3.4.1. Entregab le de la Actividad  
 
h. Actualizació n de las Hoja de vida de los elementos, con las actividades realizadas y el 
diagnostico de estado de estos . 
 
 
3.5. INVENTARIO DE EQUIPOS A REALIZAR MANTENIMIENTO  
 
El total de equipos propios  a los que se le debe realiza r mantenimiento son los siguientes:  
 
Sede  Computadores 
portátiles  Computadores 
de Escritorio  Impresoras  Scanner  Plotter  Switch  Antenas  Total, por 
sede  
Administrativa  0 28 10 4 1 0 0 43 
Operativa  4 40 12 5 0 3 4 68 
Producción  0 14 5 0 0 2 6 27 
Total  4 82 27 9 1 5 10 138 
 
Información Gener al de cantidad de los equipos tecnológicos a realizar mantenimiento Preventivo.  
 
DESCR IPCIÓN  TIPO  TOTAL, DE 
MANTENIMIENTOS  
Computador  Equipo de Escritorio  82 
Computador  Equipo portátil  4 
Impresión  Impresoras  28 
Digitalización  Escáner  9 
Equipos Activos  Switch  5 
Equipos Activos  Antenas1 10 
 
SEDE PRODUCCIÓN  - Parque Minero Industrial “ El Mochuelo”. Km 3 vía a Pasquilla  
 
DESCRIPCIÓN  TIPO  CANTIDAD 
DE EQUIPOS  PERIODO DE 
MANTENIMIENTO  CANTIDAD DE 
MANTENIMIENTOS  TOTAL, DE 
MANTENIMIENTOS  
Computador  Equipo de  
Escritorio  14 Cada tres (3) Meses  4 56 
Impresión  Impresoras  5 Cada tres (3) Meses  4 20 
Equipos Activos  Switch  2 Cada tres (3) Meses  4 8 
Equipos Activos  Antenas2 6 Cada tres (3) Meses  4 24 
 
SEDE OPERATIVA  - Calle 22d # 120 -40 Fontibón  
 
DESCRIPCIÓN  TIPO  CANTIDAD 
DE EQUIPOS  PERIODO DE 
MANTENIMIENTO  CANTIDAD DE 
MANTENIMIENTO
S TOTAL, DE 
MAN TENIMIENTO
S 
Computador  Equipo de Escritorio  40 Cada tres (3) Meses  3 120 
Computador  Equipo portátil  4 Cada tres (3) Meses  3 12 
Impresión  Impresoras  12 Cada tres (3) Me ses 3 36 
Digitalización  Escáner  5 Cada tres (3) Meses  3 15 
Equipos Activos  Switch  3 Cada tres (3) Meses  3 9 
Equipos Activos  Antenas3 4 Cada tres (3) Meses  3 12 
 
 
 
1 Las antenas son externas y se encu entras dentro de las sedes, a alturas entre 4mts y 8mts aprox.  
2 Las antenas son externas y se encuentras dentro de las sedes, a alturas entre 4mts y 8mts aprox.  
3 Las antenas son externas y se encuentras den tro de las sedes,  a alturas entre 4mts y 8mts ap rox. 
 
 
 
 
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SEDE ADMINISTRATIVA  - Calle  26 No. 69 -76, Edificio Elemento, Torre AIRE - piso 3  
 
DESCRIPC IÓN TIPO  CANTIDAD 
DE EQUIPOS  PERIODO DE 
MANTENIMIENTO  CANTIDAD DE 
MANTENIMIENTO
S TOTAL, DE 
MANTENIMIENTO
S 
Computador  Equipo de Escritorio  28 Cada cuatro (4) 
Meses  2 
56 
Impresión  Impresoras  11 Cada cuatro (4) 
Meses  2 
22 
Digitalización  Escáner  4 Cada cuat ro (4) 
Meses  2 
8 
 
Según la forma y periodicidad previs ta por la entidad, se requiere adelantar un total de 398 
mantenimientos a todos los equipos descritos de manera precedente, algunos debiendo ser 
realizados de manera bimestral, trimestral y cuatrimestr al. 
 
Descripción especifica de los equipos a los que s e les realizar mantenimiento.  
DESCRIPCIÓN  TIPO  CANTIDAD  UBICACIÓN  NRO. 
MANTENIMIENTOS  
Computador  Todo en Uno  3 Producción  4 
Computador  Equipo de Escritorio  11 Producción  4 
Computador  Portátil  4 Opera ciones  3 
Computador  Equipo de Escr itorio  40 Operacion es 3 
Computador  Equipos de Escritorio  28 Administrativa Piso 8  2 
Equipo Activo  Switch  3 Operativa  3 
Equipo Activo  Switch  2 Producción  4 
Equipo Activo  Antena Ubiquiti Airmax Nanostation M2  2 Producci ón 4 
Equipo Activo  Antena Ubiquiti  Airmax Loco M2  3 Producción  4 
Equipo Activo  AP Ubiquiti Unifi Mesh Pro  2 Operaciones  3 
Equipo Activo  AP Ubiquiti Unifi Mesh  3 Operaciones  3 
Equipo de Impresión  Plóter HP 830  1 Administrativa  2 
Equipo de Impresión  Epson L220 Inyección  1 Producción  4 
Equipo de Impresión  Kyocera  FS-4200DN  1 Producción  4 
Equipo de Impresión  Kyocera  FS-1135MFP/L  1 Producción  4 
Equipo de Impresión  Hewlett Packard M1212Nf MFP  1 Producción  4 
Equipo de Impresión  Epson Impresora tiquetes M1 88D 1 Producción  4 
Equipo de Impre sión Samsung M3370F d 1 Operaciones  3 
Equipo de Impresión  Kyocera FS -4020 DN  1 Operaciones  3 
Equipo de Impresión  Ricoh Aficio SP 3510SF  1 Operaciones  3 
Equipo de Impresión  Hewlett Packard Pro P1102w  1 Operaciones  3 
Equipo de Impresión  Zebra S4M  1 Operac iones  3 
Equipo de Impresión  Ricoh Aficio Sp3510sf  1 Operaciones  3 
Equipo de Impresión  Kyocera  FS-4200DN  1 Operaciones  3 
Equipo de Impresión  Kyocera  FS-4200DN  1 Operaciones  3 
Equipo de Impresión  Kyocera  FS-4200DN  1 Operaciones  3 
Equipo de Impresión  Kyocera FS-1135MFP  1 Operaciones  3 
Equipo de Impresión  Epson R3000  1 Operaciones  3 
Equipo de Impresión  Hewlett Pa ckcard LaserJet M1212NF  1 Operaciones  3 
Equipo de Impresión  Kyocera  FS-4200DN  1 Administrativa  2 
Equipo de Impresión  Lexmark  MX622adhe  1 Admin istrativa  2 
Equipo  de Impresión  Kyocera  FS-1020mfp  1 Administrativa  2 
Equipo de Impresión  HP laserjet  M1132MFP  1 Administrativa  2 
Equipo de Impresión  Kyocera  FS-1020mfp  1 Administrativa  2 
Equipo de Impresión  Epson  L210 1 Administrativa  2 
Equipo de Imp resión  HP laserjet  pro 400MFP  1 Administrativa  2 
Equipo de Impresión  Zebra GK420t  1 Administrativa  2 
Equipo de Impresión  Zebra GK420t  1 Administrativa  2 
Equipo de Impresión  DataCard CD 800  1 Administrativa  2 
Equipos d e 
Digitalización  Fujitsu Scanner Fi -7260  1 Operaciones  3 
Equipos de 
Digitalización  Fujitsu Scanner Fi -7260  1 Operaciones  3 
Equipos de 
Digitalización  Fujitsu Scanner Fi -7260  1 Operaciones  3 
 
 
 
 
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DESCRIPCIÓN  TIPO  CANTIDAD  UBICACIÓN  NRO. 
MANTENIMIENTOS  
Equipos de 
Digitalización  Fujitsu Scanner Fi -7260  1 Operaciones  3 
Equipos de 
Digitalización  HP SCA NJET  1 Operaciones  3 
Equipos de 
Digitalización  Fujitsu Scanner Fi -7260  1 Administrativa  2 
Equipos de 
Digitalización  Fujitsu Scanner Fi -7260  1 Administrativa  2 
Equipos de 
Digitalización  Kodak Scanner I2600  1 Administrat iva 2 
Equipos de 
Digitalización  Kodak Scanner I2600  1 Administrativa  2 
 
4. OTRAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA TENER EN CUENTA:  
a. La empresa contratista deberá cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo 
establecidas por la UAERMV.  
b. El personal  que deba realizar el mantenimiento a las antenas debe contar con el curso de 
alturas vigente  y ajustado a la última normativa , los equipos certificados, las protecciones 
correspondientes y debe tener un líder de grupo para los mantenimientos y/o visitas , se 
deberán presentar las fichas de inspección de los equipos . 
c. Presentar certificado de aptitu d médica  para trabajo en alturas.  
d. Contar con procedimiento de alturas para la actividad.  
e. Contar con un MEDEVAQC ajustado a la localización donde se realizará la ac tividad  
f. La empresa contratistas tiene que contar con toda la herramienta necesaria para la 
ejecución del contrato (Escaleras de alto alcance para los mantenimientos de las antenas 
en la sede de Producción)  y el respectivo procedimiento para su uso.  
g. Se debe rá al iniciar el proyecto, disponer de un procedimiento de mantenimientos, alineado 
al procedimiento de la entidad, para los procesos que se llevaran a cabo.  
h. El personal de mantenimiento deberá acreditar ser técnico o tecnólogo.  
 
5. NORMATIVIDAD REQUERIMIENTO S AMBIENTALES Y/O LEGALES:  
a. La empresa contratista deberá presentar los procedimientos  de uso de agentes químicos 
para la limpieza y su socialización con el personal que hará uso de estos, en el marco del 
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabaj o. 
b. Presentar la ficha técnica de los elementos químicos a usar en el proceso de desin fección.  
c. Garantizar la correcta disposición de residuos químicos.  
 
6. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA LA ENTREGA:  
Estos requerimientos se tratarán durante las reuniones prelimina res entre el contratista y el 
representante de la entidad (supervisor del contrato) y corresponderán a la planeación y 
normatividad de cada uno de los lugares, así como de la disponibilidad de los equipos a intervenir.  
 
7. CERTIFICACIONES DEL PERSONAL  
a. El pers onal que ejecuta deber á presentar curso d e altura.  
b. Certificado de aptitud medica de Alturas.  
c. Curso de 50 horas de la ARL en el SG – SST 
d. El personal de mantenimiento  deberá acreditar ser técnico o tecnólogo . 
 
8. GARANTÍA   
 
Se deberá garantizar la calidad y co rrecto funcionamiento de los servicios prestados durante la 
ejecución del contrato y seis meses posteriores a la entrega a satisfacción.  
 
 
 
 
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EL SUSCRITO CERTIFICA QUE:  
Me comprometo a cumplir en su totalidad con lo descrito en la  ficha técnica, asumiendo las 
obligaciones que este compromiso acarrea.  
 
 
FIRMA*: ____________________________________________________  
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL: __________________________  
  
*Este anexo debe ser suscrito por el representa nte legal.  