F-20-MP-08-01-02 V-03-2020 Elaborado por: División de Contratación Vicerrectoría AdministrativaACTA DE DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR DE 
CONTRATO U ORDEN CONTRACTUAL
Fecha: Día Mes Año
2023
ACTA DE DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR DE 
CONTRATONo. 17
DE:HÉCTOR CADAVID RAMÍREZ   C.C 16.632.128
VICERRECTOR DE INVESTIGACIONES
PARA:IRMA JANETH SANABRIA GOMEZ
DOCENTE
Cordial saludo:
Me permito informarle su designación como Supervisor del contrato No. 0040.0076.018.018.167.2023
suscrito con ANDRES NICOLAS RODRIGUEZ ROMERO
para lo cual remito al correo electrónico janeth.sanabria@correounivalle.edu.co copia del contrato, copia del acta de 
aprobación de póliza y los demás documentos que hacen parte integral del proceso. 
Así mismo, me permito recordarle las funciones que como supervisor le corresponden, las cuales están señaladas en el 
referido contrato y en el Manual de Interventoría o supervisión de Contratos y Ordenes Contractuales diferentes o 
contratos de obra, así:
FUNCIONES ESPECIFICAS SUPERVISOR: 
1Verificar que el Contratista haya obtenido los permisos, licencias o autorizaciones que se requieren para el oportuno 
cumplimiento del contrato.
2Llevar un control sobre la ejecución y cumplimiento del objeto contratado y remitir a la instancia respectiva todo 
documento que se genere por las partes durante la ejecución del mismo. 
3Suscribir el acta de iniciación y terminación de la ejecución cuando se estipule en el contrato.
4Infirmar y exponer los motivos por los cuales debe suspenderse o terminarse en el contrato. 
5Tener conocimiento de los términos de referencia o pliegos de instrucciones, de la propuesta ganadora y del 
contrato o documento equivalente (Orden contractual).
6Velar porque el Contratista tenga listo todo el equipo y materiales que esté obligado a suministrar por su cuenta, 
desde la iniciación de los trabajos e inspeccionar y controlar la calidad de estos y su utilización.

F-20-MP-08-01-02 V-03-2020 Elaborado por: División de Contratación Vicerrectoría Administrativa7Tramitar la autorización de ingreso a la Universidad al Contratista y su personal. Cuando haya cambios del personal 
del contratista estos también deben ser reportados a la Sección de Seguridad y Vigilancia. 
8Dar el debido curso por escrito y con la mayor brevedad posible a la correspondencia dirigida por el Contratista. 
9Vigilar que el Contratista ejecute el contrato de acuerdo con las normas y especificaciones contenidas en el contrato 
y demás documentos que hacen parte del mismo. 
10Solicitar al Contratista los informes y explicaciones que requiera para el cumplimiento de sus actividades.
11Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.
12Emitir cuando sea del caso, concepto y recomendación a la Universidad sobre la conveniencia de modificar o 
adicionar el contrato. 
13Acreditar ante la Universidad cuando ésta lo exija, el desarrollo de su labor, así como las metodologías, pruebas o 
ensayos en que funda sus observaciones. 
14Llevar el control y suministrar la información oportunamente requerida por los entes de control y otras entidades 
cuando así lo amerite. 
15Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista en materia de Seguridad Social, Seguridad y Salud en 
el Trabajo, planes de contingencia, normas ambientales, etc. De acuerdo con la naturaleza del contrato.
16Verificar la afiliación del contratista a la Administradora de Riesgos Laborales - ARL antes de la firma del Acta de 
Inicio
17Verificar el cumplimiento de afiliación en los tiempos establecidos y el pago oportuno a Salud, Pensión y Riesgos 
Laborales
18Garantizar la publicación de los documentos del contrato, de acuerdo con la ley.
Responsabilidad del Supervisior
El Supervisor responderá civil, penal y disciplinariamente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del 
contrato como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que le causen daños o perjuicios a la Entidad 
derivados de la ejecución del contrato respecto del cual ejerza la función de Supervisor.
Cordialmente,
Acepto,
[Firma] [Firma del Supervisor]
HÉCTOR CADAVID RAMÍREZ   C.C 16.632.128 IRMA JANETH SANABRIA GOMEZ
VICERRECTOR DE INVESTIGACIONES DOCENTE
