Institución Educativa  Técnica Agrícola “Antonio Nariño ” 
Sedes: Antonio Nariño, Vueltas, El Palmar, Quipe Cerro Alto  
SABER, VIRTUD Y PATRIA  
NIT: 8200023442  
DANE: 415131000141  
 
 
Caldas, Boyacá  -  Celulares 3123461940 -3226645249  
                                                     caldasagricola@sedboyaca.gov.co  
 
 
ESTUDIOS PREVIOS  
Artículo  3 del decreto 2474 de 2008  
ENTIDAD  INSTITUCIÓN EDUCATIVA : TECNICA AGRICOLA ANTONIO NARIÑO – CALDAS  
DEPENDENCIA QUE 
PROYECTA  OFICINA ADMINISTRATIVA  
DEPENDENCIA A LA QUE SE 
DIRIGE  OFICINA ADMINISTRATIVA  Y DIRECTIVA  
FECHA   14 DE FEBRERO  DE  2023  
 
 
Enero 17  de 201 3  
1.    DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE  SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN  
(Numeral 1 Articulo 3 Decreto 2474 de 200 8)  
Las Instituciones Educativas Estatales de acuerdo a las normas vigentes d eben rendir Informes Contables y  Financieros de 
su ejercicio económico debidamente refrendados por la firma de Contador Público titulado con tarjeta profesional.  La 
Institución e ducativa no cuenta en la planta de personal con el profesional idóneo para adelantar y responder por los 
Estados Contables, Que la Institución Educativa Requiere los Servicios Profesionales de Contador P úblico en aplicación al 
decreto 2649 de diciembre 29 de 1993, 0 decreto 4791 de 2008 (art ículo 6 numeral 7 y articulo 15), los cuales determinan 
la obligatoriedad 0de la presentación de los Estados Contables conforme a las normas vigentes de la Contaduría  
2.     DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS  
ESPECIFICACIONES ESENCIALES, Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.  
(Numeral 2 Articulo 3 Decreto 066 de 2008)  
2.1 OBJETO A CELEBRAR : El objeto del presente  contrato  es el de desarrollar y adelantar a ctividades de asesoría contable  
externa e interna   a la entidad contrat ante por condu cto de su Rector, asesoría contable basada en   asuntos   respecto   
de   las   obligaciones  de   tipo   legal establecidas en la normas gene rales de Cont abilidad establecidas en  las  normas  
legales  vigentes  que  regulan  la  conta bilidad p ública,  así como los reque rimientos ta mbién de tipo legal, ante 
Instituciones  y  Organismos  de  Contro l,  como  la  Contra loría General  de  la  República  y  Contra loría     Departamental  
y  la Dirección de  Impue stos y Aduanas Na cionales (DIAN) La G obernación de Boyacá y la Secretaría  de  Educación  así 
como R egistro mensual sistematizado en el Software de Ingresos y Gastos, Conciliación bancaria mensualmente, 
verificación del Presupuesto y Acuerdos con pagaduría, Registro mensual de contrat ación plataforma contraloría (SIA 
Observatorio) y Secop, L iquidación de impuesto Nacionales, Revisión del Libro de p resupuesto en  medio  magnético  o  
manual,  Informe  trimestral financiero a  la Secretaria de Educación de Boyacá  Informe anual Contraloría General 
Departamental SEB (SIA) Informe Trimestral al  Ministerio de Educación (SIFSE),   Elaboración de Información Exógena, 
informes Alcaldía Mun icipal ,Colaboración  en   informes en   auditorias   del   MEN   en cuanto a  información contable 
con anticipación de 8  días la  solicitud,   Verificación de relación de Ingresos y Gastos de acuerdo al registro contable,  
Asesoramiento en el  manejo del cargue de la información a la plataforma ADFI. El contrato  de prestación de  servicios 
será de  med io y  no  de resultado,  y  los  conceptos  que  emita  el  contra tista  e starán fundados  en el artículo 25 del 
Código Conten cioso Administrativo, salvo los informes técnicos que la contrat ista deba presentar   a las distintas  
Instituciones  y entidades  donde se requiere conocimientos e specializados en el área de la conta bilidad pública.  
Institución Educativa  Técnica Agrícola “Antonio Nariño ” 
Sedes: Antonio Nariño, Vueltas, El Palmar, Quipe Cerro Alto  
SABER, VIRTUD Y PATRIA  
NIT: 8200023442  
DANE: 415131000141  
 
 
Caldas, Boyacá  -  Celulares 3123461940 -3226645249  
                                                     caldasagricola@sedboyaca.gov.co  
 
 
2.2 ALCANCE : Con el desarrollo del objeto contractual la Institución Educativa contara con la información contable, en 
forma oportuna veraz y fidedigna e informes a los entes de control y vigilancia en los tiempos establecidos, cump liendo 
con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.  
2.3. TIPO DE CONTRATO : Prestación de Servicios Profesionales -Contratación directa de libre asignación  
 2.4. PLAZO:  El plazo para la ejecución del presente contrato empieza a partir de su perfeccionamiento a partir del 16 de 
marzo   al  31 de Diciembre  de 20 23. 
2.5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO : El presupuesto oficial que se va a designar para la ejecución del contrato se 
estima en la suma de de  DOS  MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS (2.850.000 ,00) 
2.6 RUBRO:  22.003.1.2.02.02.008.03  HONORARIOS, según CDP. N . 01 del 13 marzo  de 2023,  expedida por la oficina de 
Presupuesto de la Institución.  
2.4 LUGAR DE EJECUCIÓN O ENTREGA : Oficina de la Contratista en la Carrera 9 No. 21-27 Chiquinquirá . 
FORMA DE PAGO  LA INSTITUCIÓN pagará al contratista  de la siguiente  manera : Se realizarán (5) cinco   pagos   detallados  
así: Primer pago   3 de abril de 2023  $570.000,00 ,  Segundo Pago 1 de junio de 2023  $570.000,00 , Tercer 1 de agosto de 
2023   $570.000,00 ,  Cuarto Pago 2 de octubre de 2023  $570.000,00 ,  y Quinto Pago 28 de noviembre de 2023   $570.000,00 ,  
sin perjuicio de que el contratista si lo estima conveniente, proceda a emitir cuentas de cobro de sus servicios en uno, dos 
o tre s contados para la cancelación del precio debido, quedando esto al arbitrio del contratista.  
3. CARACTERÍSTICAS DEL OBJETO O ACTIVIDADES A REALIZAR SEGÚN LO REQUERIDO : Desarrollar  y adelantar actividad es 
de asesoría  contable  externa e interna  a la entidad contratante por conducto de su Rector, asesoría contable basada 
en asuntos respecto   de las obligaciones de tipo legal establecidas en la normas generales de Contabilidad  que regulan 
la contabilidad pública, así como los requerimientos también de tipo legal, ante Instituciones y Organismos de Control, 
como la Contraloría General de la República y Contraloría  Departamental y la Dirección de Impuestos y Aduanas 
Nacionales (DIAN) La gobernación de Boyacá y la Secretaría  de  Educación  así como  Registro mensual sistematizado en 
el software de ingresos y gastos, Conc iliación bancaria mensualmente, Verificación del presupuesto y acuerdos con 
pagaduría, Registro mensual de contratación plataforma contraloría (SIA Observatorio),Liquidación de impuesto 
Municip ales, Departamentales y Nacionales, Revisión del Libro de presupuesto en medio magnético o manual, Informe 
Trimestral financiero a la Secretaria de Educación de Boyacá  Informe anual Contraloría General Departamental SEB (SIA)  
Informe Trimestral al Minist erio de Educación (SIFSE),  Elaboración de Información Exógen a, informes Alcaldía Municipal, 
Colaboración  en  informes  en  auditorias  del  MEN  en cuanto a información contable con anticipación de 8 días la 
solicitud,  Verificación de relación de ingres os y gastos de acuerdo al registro contable,  Asesoramiento en el manejo del 
cargue de la información a la plataforma ADFI.  
4. Presentar los Estados Contables como son: El Balance General, El Estado de Actividad Económica y Social con base en 
los documento s que soporten las operaciones financieras efectuados por la Institución aplicando los principios de 
contabilidad generalmente aceptados. Teniendo en cuenta los principios legales que se apliquen a los servicios 
profesionales prestados de manera independie nte, conservando su autonomía en cuanto a modo y sistema de realizar su 
actividad en las gestiones que la Institución le encomiende, en cuanto no pugnen con los términos de este contrato, y con 
las políticas que este efecto le señale al representante legal  de la Institución.   
5. PERFIL A CONTRATAR : Para ejecutar el contrato de prestación de servicio profesionales se requiere que el contratista 
acredite título profesional como Contador Público Titulado que acredite la experiencia e idoneidad en relación con el 
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Caldas, Boyacá  -  Celulares 3123461940 -3226645249  
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objeto a contratar o en cargos que impliquen temas en la parte contable Publica, tributaria, presupuestal y financiera 
Mínimo de 36 meses; y que cuente con todos los soportes legales exigidos para desarrollar el objeto del contr atar.  
5. 1. OBLIGACIONES DE LA INSTITUCION:  
a. Dar cumplimiento a los derechos y deberes consagrados en el artículo 4 de la ley    80 de 1993.  
b. Cancelar al contratista la suma estipulada como valor del contrato, en forma oportuna en cumplimiento con la cláusula de f orma 
de pago . 
c. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el contratista en los tiempos establecidos.  
d. Ejercer la supervisión del contrato para exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual y ver ificar el 
cumplimiento  del mismo.  
e. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que forman parte del mismo.  
f. Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los términos contemplados por la ley  
6.     LOS FUNDAMENTOS JURÍDIC OS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN  
La modalidad de selección para el presente proceso contractual corresponde a la de Contratac ión directa de libre 
asignación ,  teniendo en cuenta lo previsto por el numeral 3 del artículo 32 de la ley 80 de 1993, q ue establece que:  ”Son 
contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con 
la administración o funcionamiento de la entidad (…)”, y lo previsto por el artículo 82 del decreto 2474 de 2 008, modificado 
por el artículo 1 del decreto 4266 de 2010, que establece que “ Para la prestación de servicios profesionales de apoyo a la 
gestión la entidad estatal podrá contratar directamente con la persona natural o jurídica que este en capacidad de e jecutar 
el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se 
trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas (…) Los servicios profesionales y de apoyo a la 
gestión  corresponden  aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento  
de las funciones de la entidad ; así como los relacionados con las actividades operativas, logísticas o asistenciales. (…)”,  y 
Ley 715 de 2011 y decreto reglamentario 4791 de 2008  
7.    ANÁLISIS ECONÓMICO DEL CONTRATO  
 
(Artículo  82 Decreto 2474 de 2008)  
Para la Presente contratación se tendrán en cuenta las variables de Experiencia, profesionalismo, eficiencia e idoneidad, 
acompañamiento permanen te, la calidad en el trabajo mostrado, honestidad, responsabilidad,  su buen nombre y alcance 
de la propuesta; el no pago de prestaciones sociales por parte de la Institución Educativa, los aportes y descuentos 
obligatorios a cargo del contratista en cumpl imiento de las normas vigentes,  las cuales determinaron el monto del 
Presupuesto a destinar por el rubro de Servicios profesionales. Por la suma de DOS  MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA 
MIL PESOS (2.850.000 ,00) 
 
8. JUSTIFICACIÓN D E LOS FACTORES DE SELECCIÓN  
Dando cumplimiento a los principios de transparencia Administrativa la selección objetiva del contratista se realizará 
teniendo en cuenta la capacidad, profesionalismo, calidad, idoneidad y experiencia en el servicio a contratar , resulta 
procedente celebrar el presente contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES de manera directa y sin 
necesidad de obtener varias ofertas, por cuanto la CONTRATISTA ACREDITÓ la idoneidad y experiencia requerida para la 
ejecución del objeto co ntractual.  
 
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9. ANALISIS DEL SECTOR  
Atendiendo lo ordenado en la guía expedido por Colombia Compra Eficiente para la elaboración de los estudios del sector 
en materia de contratación directa y el manual de  contractual de la Institución, la institución  cuenta con un histórico, 
para efectos de este proceso de selección realizo el respectivo análisis sin embargo, en aras de conocer precios actuales 
se procedió a solicitar cotizaciones que soporten el análisis económico del valor estimado del contrato, las  cuales se 
consideraran como sustento, las cuales se relacionan en el estudio de mercado.  Esta entidad identificó que el sector 
relativo al objeto del presente proceso de contratación está integrado por  la profesional, LEONOR MEZA SIERRA, q uien 
fue selecci onada para prestar sus  Servicios Profesionales  de asesoría contable y financiera  en  la institución.  
 
10. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES  QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO 
ECONÓMICO DEL CONTRATO  
 
(Numeral 6 Articulo 3 Decreto  2474 de 2008)  
1. Por parte del Contratante: Que el contratista no cumpla con las especificaciones en la realización del Objeto del 
contrato.  
2.         Por parte del Contratista: Que exista inconformidad por parte del contratante . 
 
11.   GARANTÍAS PARA AM PARAR PERJUICIOS  
Numeral 7 Articulo 3 Decreto 2474 de 2008)  
2.5 Para el presente contrato la Institución Educativa determina no exigir garantías   De conformidad con lo establecido 
en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007, inciso 5 el cual reza: “Las garantías no serán obligatorias en los contratos cuyo 
valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que refiere esta Ley”, y del D ecreto 4828 de 2008 artículo  8, reglamento 
de contratación interno y atendiendo el objeto contractual. Análisis de riesgos y forma de pago del contrato, el cual 
el riesgo es mínimo, donde solo se le cancelara al contratista después de haber efectuado su trabajo, previo recibido 
a satisfacción por parte del supervisor del contrato. A demás se impondrá dentro del cuerpo del contrato la clá usula 
penal pecuniaria.  
 
 
_________________________________________________________________                   
RUBY DEL CARMEN BERDUGO HERNANDEZ     
Rectora         
C.C N° 40.017.108 de Tunja.    
 
