 
ESTUDIO PREVIO No   IELRC - 007-2023  
PARA LA CONTRATACION DE ORDEN DE COMPRA Y/O ORDEN DE SERVICIO  
PROCESO DE SELECCIÓN REGLAMENTO INTERNO CONSEJO DIRECTIVO  
12/4/2023  
La INSTITUCION EDUCATIVA LUIS R. CAPARROSO   teniendo en cuenta lo previsto en los 
numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, la Ley 715 de 2001 en su Capítulo III, 
artículo 10, Decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 en su numeral 4 del artículo 6º. y 
numeral 2 del artículo 11 y Decreto 4807 del 20 de diciembre de 2011, art ículo 6º. Parágrafo, 
corresponde al Rector de la IE suscribir los contratos y ordenar los gastos con cargo al Fondo 
de Servicios Educativos.  
1.DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA INSTITUCION PRETENDE SATISFACER CON LA 
CONTRATACIÓN:   
En aplicación del artícul o 2º de la Ley 1150 de 2001, en desarrollo de los numerales 7 y 12 del artículo 
25 de la ley 80 de 1.993, de la ley 1474 DE 2011 y el Decreto 1082 de Mayo de 2015 “por medio del 
cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de pla neación nacional”, se 
presenta el estudio de conveniencia y oportunidad para la siguiente necesidad.  
  
Que el numeral 4 del artículo 2.3.1.6.3.6 del Decreto 1075 del 2015, establece que es responsabilidad 
del rector “Celebrar los contratos, suscribir los actos administrativos y ordenar los gastos con cargo 
a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo 
de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorería”  
  
Que dentro de las funciones implícitas y propias de la dirección y/o administración de una institución 
Educativa, se encuentra la conservación, adecuación y mejoramiento, o mantenimiento de su 
infraestructura física, con el propósito de ofrecer unas áreas en condiciones adecuadas y dignas, 
estéticamente agradables y funcionales para prestar con calidad el servicio educativo.  
  
Que dentro de las políticas del gobierno nacional, para evitar la deserción escolar, se encuentra la 
adecuación y mejoramiento de lo s espacios educativos, como estrategia que garantice la permanencia 
de la población educativa.  
  
Que se hace necesario que nuestros niños, niñas y adolescentes reciban la preparación del servicio 
educativo en un ambiente agradable, adecuado, con espacios p ropicios para el desarrollo de las 
actividades académicas, teniendo en cuenta que la educación un derecho fundamental.  
 Que de conformidad con lo establecido en el decreto 1082 del 2015 señala como deber de los 
servidores públicos los siguientes: “Responde r por la conservación de los útiles, equipos, muebles y 
bienes confiados a su guarda o administración y rendir cuenta    oportuna de su utilización.” En 
consecuencia es preciso contratar la prestación de estos servicios con persona natural y/o jurídica 
externa a fin de que se efectúe el suministro del bien o servicio respectivo.  
 Que el Consejo Directivo mediante Acuerdo No. 006 de Noviembre 23 de 2022, autorizo a la rectora 
de la I.E LUIS R. CAPRARROSO, a celebrar los contratos para el normal funcionamiento  de la 
institución.  

 Que no existe personal de planta que pueda realizar estas labores o suministro, haciéndose necesario 
la contratación.  
 Que con esta contratación se busca prestar el apoyo a la labor misional que desarrolla la Institución 
Educativa, ejerciendo lo reglamentado en la Ley 715 de 2001 y Decretos 4791 del 2008, compilado en 
el Decreto 1075 de 2015, y 4807 del 2011.  
 Esta contratación le permitirá a la Institución cumplir con los cometidos misionales propios de su 
naturaleza, con  relación a la inversión presupuestal y las normas contables vigentes, así como el 
cumplimiento ante los entes de control.  
2. DESCRIPCIÓN OBJETO A CONTRATAR:  COMPRA DE 12 ABANICOS DE TECHO KDK DOBLE 
BALINERAS Y 8 ABANICOS DE PARED ALTEZZA .. La Institución Educativa por la naturaleza del 
objeto, celebrará un contrato de SUMINISTRO  de tal manera que satisfaga nuestras necesidades, 
teniendo en cuenta el siguiente cuadro de especificaciones técnicas:  
Cantidad  Descripcion  Vlr. 
Unitario  SubTotal  
1 COMPRA DE 12 ABANICOS DE TECHO KDK DOBLE BALINERAS Y 8 
ABANICOS DE PARED ALTEZZA.  4.980.000  4.980.000  
Valor Neto   4.980.000  
IVA  0 
Valor Total   4.980.000  
3. CODIGO UNSPSC.  
Codigo UNSPSC  Producto  
 40101604   VENTILADOR ES 
4. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.  
De acuerdo con el artículo 13 de la Ley 715 del 21 de diciembre de 2001 reglamentada por el Decreto 
4791 del 19 de diciembre de 2008 artículo 17 y teniendo en cuenta el Manual de Contratación de la 
Institución que establece la selec ción para cuantías inferiores a los 20 SMMLV, se realizará por la 
modalidad de Menor a 20 SMMLV y se seleccionará la oferta más favorable por calidad y precio.  
5. EL SOPORTE ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.  
Dentro del presupuesto de Gastos de Fun cionamiento de la Institución Educativa, existe apropiación 
suficiente y libre de afectación para atender este compromiso:  
 ARTICULO: Otros muebles N.C.P. < Gratuidad Adquisición de bienes >  
6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA 
CONTRATACIÓN  Certificado de Disponibilidad Presupuestal  No.007  de 11-04-2023  El contrato 
contará con la supervisión de la Rectora, quien ejercerá el seguimiento y control de la ejecución y 
responderá ante la comunidad por la calidad del mismo.  
7. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA 
OFERTA MAS FAVORABLE  El monto de contratación es fundamental para proceder a realizar el 
proceso de contratación en la Modalidad Menor a 20 SMMLV, por mejor oferta  de precio, se tendrá en 
cuenta la que mejor precio y calidad ofrezca para satisfacer la necesidad de la Institución.  
8. FORMA DE PAGO Y SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION 
DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRI O ECONOMICO DEL 
CONTRATO  Dicha contratación requerida tendrá un valor de  4.980.000 que la Institución pagará así: 
Se cancelará el 100% una vez se cumpla el plazo y se realice la entrega de la compra a satisfacción, 
previa presentación de factura y/o cuenta  de cobro, suscripción del Acta de Liquidación Final y su 
correspondiente aprobación por parte del Rector Encargado.  
9. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCION  El tiempo de ejecución total del contrato será de  1 y se ejecutará 
en las instalaciones de la Institución.  
10. EL ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE 
GARANTIZA LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y 
DEL CONTRATO A CELEBRAR  Según el Manual de Contratación para los contratos de compra y/o 
servicios cuyo valor sean inferiores a 20 SMMLV no se exigirá garantía contractual. Es exclusivo del 
contratista el hecho de prever ciertos riesgos tales como los constitutivos del caso fortuito o de fuerza 
mayor.  
11. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA  
Constituir y m antener vigente, durante la vigencia del contrato y sus modificaciones en tiempo y/o 
valor, la garantía de cumplimiento (si las hubiere), de igual manera se obliga a restablecer el valor 
cuando este se haya visto reducido por razón de las reclamaciones rea lizadas por la entidad 
contratante.  
Comprometerse a entregar el servicio de buena calidad.  
Reportar cualquier novedad o anomalía al supervisor del contrato.  
Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta la Institución Educativa  Luis 
R Caparroso por conducto del supervisor del contrato.  
Acatar y cumplir con los requisitos, directrices y actividades establecidas por la Institución Educativa 
Luis R. Caparroso para el desarrollo de esta Contratación.  
Ejecutar idónea y oportunamente el objeto contratado con total autonomía técnica y administrativa.  
Responder por las actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución 
del mismo  
Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato.  
Las demás que se d eriven de la naturaleza del contrato y que surjan en    desarrollo del objeto 
contractual.  
12. OBLIGACIONES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.  
La I.E Luis R. Caparroso   se compromete a:  
• Suministrar la información y documento que el contratista requiera para el ca bal 
cumplimiento del objeto del  
• Cancelar al contratista en la forma y términos establecidos en el contrato  
• Exigir del contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del Contrato.  
• Designar la supervisión del contrato.  
•  
13. DOCUMENTOS PARA SU VERIFICAC IÓN 
La Institución educativa LUIS R. CAPARROSO, realizará la verificación de cumplimiento de los 
documentos para  participar en el proceso.  
Personas Jurídicas  
• Certificado de Existencia y representación Legal expedido por la Cámara de Comercio 
respectiva, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la publicación de 
la presente invitación. El objeto social de la persona jurídica debe guardar relación con el 
objeto materia del presente proceso de selección.  
• Fotocopia de la C édula de Ciudadanía del Representante Legal.  
• Antecedentes disciplinarios de la Contraloría, Procuraduría, Consulta realizada en el sistema 
nacional de medidas correctivas del representante legal.  
• Formato hoja de vida persona jurídica de la función pública.  
• Copia del Rut de la Persona Jurídica.  
• Certificación bancaria actualizada de la persona jurídica  
• Certificación de la Contraloría General de la República – Boletín de Responsables Fiscales, 
vigencia máxima 30 días persona Jurídica.  
• Certificación de antecede ntes Disciplinarios de la Procuraduría, persona jurídica vigencia 
máxima30 días.  
• Constancia o certificado en la cual acredite el pago al Sistema Integral de Seguridad Social – 
(Salud y Pensión) y parafiscales (Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA) y Riesgos 
Laborales (ARL), durante los seis (3) meses anteriores a la fecha de cierre del presente 
proceso de selección, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 
en la Ley 828 de 2003, y en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 , Ley 1562 de 2012 cuando 
a ello hubiere lugar. Dicha certificación debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la 
sociedad, si el proponente de acuerdo con la Ley lo requiere, o en caso contrario la 
certificación debe venir suscrita por el Representante Legal de la sociedad.  
Personas Naturales.  
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía.  
• Constancia de que a la fecha está afiliado al Sistema Integral de Seguridad Social (Salud y 
Pensión).  
• Rut actualizado.  
• Formato hoja de vida persona natural de la función públic a. 
• Certificación de la Contraloría General de la República – Boletín de responsables Fiscales, 
vigencia máxima 30 días.  
• Certificación de antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría, vigencia máxima30 días.  
• Consulta realizada en el sistema nacional de me didas correctivas (Autorización)..  
• Certificado de antecedentes penales.  
• Certificado de ALR..  
• Certificado de Altura si lo amerita.  
• Certificado de Experiencias relacionadas con el objeto del contrato.  
• Certificación bancaria actualizados  
 14. EXPERIENCIA  
El proponente deberá aportar mínimo Una o Dos   certificaciones de contratos celebrados, relacionados 
con el objeto del proceso contractual.  
15. GARANTIAS  
Lo indicado en los Artículos 7 y 8 del Estatuto del Consumidor (Póliza   no serán obligator ias de acuerdo 
al artículo 7 de la ley 1150 de 2007)  
16. INTERVENTOR O SUPERVISOR:  
El contrato contará con la supervisión de la Rectora, quien ejercerá el seguimiento y control de la 
ejecución y responderá ante la comunidad por la calidad del mismo.  
17. LIQUIDACION DEL CONTRATO  
La liquidación se realizará dentro de los Ocho (8) días contados a partir de la expiración del término 
previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acta de Liquidación.  
  
Fecha: 12/4/2023  
  
  
Rector: LILIANA ARIZA ECHAVEZ  
CC: 32873476  
  
  
  