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1415 3 2023ACTA DE DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR DE 
CONTRATO U ORDEN CONTRACTUAL
Fecha: Día Mes Año
ACTA DE DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR DE 
CONTRATONo. 247 - 2023
DE:EDGAR VARELA BARRIOS
Rector
PARA:Juan Carlos Moreno Romero
Coordinador Area de Capacitacion y Desarrollo o Quien haga sus veces
Cordial saludo:
Me permito informarle su designación como Supervisor del contrato No. 0030.0034.018.018.256.2023
Tramitar laautorización deingreso alaUniversidad alContratista ysupersonal. Cuando haya cambios del
personal del contratista estos también deben ser reportados a la Sección de Seguridad y Vigilancia. suscrito con MARIA VICTORIA ESCOBAR RODRIGUEZ
para locual remito alcorreo electrónico juan.carlos.moreno@correounivalle.edu.co copia delcontrato,
copia del acta de aprobación de póliza y los demás documentos que hacen parte integral del proceso. 
Asímismo, mepermito recordarle lasfunciones que como supervisor lecorresponden, lascuales están
señaladas enelreferido contrato yenelManual deInterventoría osupervisión deContratos yOrdenes
Contractuales diferentes o contratos de obra, así:
FUNCIONES ESPECIFICAS SUPERVISOR: 
Verificar queelContratista haya obtenido lospermisos, licencias oautorizaciones queserequieren para el
oportuno cumplimiento del contrato.
Llevar uncontrol sobre laejecución ycumplimiento delobjeto contratado yremitir alainstancia respectiva
todo documento que se genere por las partes durante la ejecución del mismo. 
Suscribir el acta de iniciación y terminación de la ejecución cuando se estipule en el contrato.
Infirmar y exponer los motivos por los cuales debe suspenderse o terminarse en el contrato. 
Tener conocimiento delostérminos dereferencia opliegos deinstrucciones, delapropuesta ganadora y
del contrato o documento equivalente (Orden contractual).
Velar porque elContratista tenga listo todo elequipo ymateriales queesté obligado asuministrar porsu
cuenta, desde la iniciación de los trabajos e inspeccionar y controlar la calidad de estos y su utilización.
Dar eldebido curso porescrito ycon lamayor brevedad posible alacorrespondencia dirigida porel
Contratista. 
Vigilar queelContratista ejecute elcontrato deacuerdo conlasnormas yespecificaciones contenidas enel
contrato y demás documentos que hacen parte del mismo. 
Solicitar al Contratista los informes y explicaciones que requiera para el cumplimiento de sus actividades.
Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.
Emitir cuando seadelcaso, concepto yrecomendación alaUniversidad sobre laconveniencia demodificar
o adicionar el contrato. 
Acreditar ante laUniversidad cuando ésta loexija, eldesarrollo desulabor, asícomo lasmetodologías,
pruebas o ensayos en que funda sus observaciones. 
Llevar elcontrol ysuministrar lainformación oportunamente requerida porlosentes decontrol yotras
entidades cuando así lo amerite. VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
F-20-MP-08-01-02
V-03-2020Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
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Responsabilidad del Supervisior
Elaboró: Carlos Andres Velez Izao - Apoyo de Contratacion - OC_088_2023ElSupervisor responderá civil, penal ydisciplinariamente tanto porelcumplimiento delasobligaciones
derivadas delcontrato como porloshechos uomisiones que lefueren imputables yquelecausen daños o
perjuicios a la Entidad derivados de la ejecución del contrato respecto del cual ejerza la función de Supervisor.Verificar elcumplimiento delasobligaciones delcontratista enmateria deSeguridad Social, Seguridad y
Salud enelTrabajo, planes decontingencia, normas ambientales, etc.Deacuerdo conlanaturaleza del
contrato.
Verificar laafiliación delcontratista alaAdministradora deRiesgos Laborales -ARL antes delafirma del
Acta de Inicio
Verificar elcumplimiento deafiliación enlostiempos establecidos yelpago oportuno aSalud, Pensión y
Riesgos Laborales
Garantizar la publicación de los documentos del contrato, de acuerdo con la ley.
RectorCordialmente,
EDGAR VARELA BARRIOS
F-20-MP-08-01-02
V-03-2020Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
