1. INTRODUCCION
A troves  de Io resolucion  100334  de 2021, se han establecido  zonas  sanitarias  de 
PPC en el territorio  nacional,  entre  ellas las zonas  centra  oriente  y centra  occidente,  
que cuentan  con la mayor  produccion  tecnificada  del pais.
Para satisfacer  la necesidad  anteriormente  planteada  se requiere  la contratacion  
de un depositario  y distribuidor,  que puede ser una persona  natural (conLa Asociacibn  Colombiana  de Porcicultores  (en adelante  PORKCOLOMBIA)  en su 
calidad  de administradora  de los recursos  del Fondo  Nacional  de la Porcicultura  
(en adelante  FNP), en virtud  del contrato  administrativo  suscrito  con el Ministerio  de 
Agriculture  y Desarrollo  Rural,  en cumplimiento  del Articulo  8° de la Ley 272 de 1996,  
en desarrollo  de sus objetivos  contemplados  en el Articulo  5° de la citada  ley, 
dentro del programa  de Vacunacion  e identificacibn  de porcinos,  tiene la 
necesidad  de contratar  un depositario  y distribuidor  de chapetas  para dar 
continuidad  al programa  oficial de control  y erradicacibn  de la Peste Porcino  
Cldsica  en el pais.La Asociacibn  Colombiana  de Porcicultores  (en adelante  PORKCOLOMBIA-FNP),  
en calidad  de administradora  de los recursos  del Fondo  Nacional  de la porcicultura  
(en adelante  FNP), pone a disposicibn  del interesado  los Terminos  de Referencia  
para la contratacion  de un distribuidor  que preste el servicio  de depbsito  y 
distribucibn  de las chapetas  del programa  oficial  de control  y erradicacibn  de la 
Peste Porcino  Cldsica.
1.1 DESCRIPCION  DE LA NECESIDAD  QUE SE PRETENDE  SATISFACER  CON EL PROCESO  
DE CONTRATACION:PROCESO  No: CD-038-2023
AREA:  PPC
PROGRAMA:  Distribucibn  de Chapetas  y Biolbgico
FECHA:  6 de enero  de 2023
FORMA:  GA-M0I-P0'  H
V.01. 20/12/2021Colle 37 # 16-52  Bogota  - Colombia  PBX: (57 <• I) 248 67 77
Correo:  contacto@porkcolombia.co
www.porkcolombia.coMediante  la Ley 623 de 2000, reglamentada  par el Decreto  930 de 2002,  se declare  
de interes  social nacional  la erradicacibn  de la Peste Porcino  Cldsica  (PPC) del 
territorio  colombiano  y con la expedicibn  de la Resolucion  ICA 2129 de 2002, fueron  
establecidas  las medidas  de cardcter  sanitario para la erradicacidn  de 
enfermedad.  La normatividad  vigente  obliga ademds  a identificar  a todos los 
porcinos  con la chapeta  oficial  del programa,  dejando  constancia  del acta en los 
Registros  Unices  de Identificacidn  - RUI).porkcolombia  
" fOWO  MACIONAL  Dt LA PGRGCULf
TERMINOS  DE REFERENCIA  DE LA CONTRATACION  DIRECTA  PARA LA PRESTACION  DE 
SERVICIOS  DE DEPOSIT©  Y DISTRIBUCION  DE CHAPETAS  EN LA ZONA  
EPIDEMIOLOGICA  LIBRE 1
Pdgina  1 de 8

1.2 OBJETO  A CONTRATAR:
1.3 CLASIFICACION  UNSPSC:
1.4 ACTIVIDADES  ESPECIFICAS  - ALCANCE:
Colle  37 # 16-52  Bogota  - Colombia  PBX: (57 +1) 248 67 77
Correo:  contacto@porkcolombia.co
www.porkcolombia.coEl objeto  contractual  se clasifica  en las siguientes  codigos  del Clasificador  de Bienes  
y Servicios:Comprar  a PORKCOLOMBIA-FNP  las chapetas  en las cantidades  y condiciones  que 
le sean indicadas  a autorizadas.  Ademds,  prestar el servicio de depdsito,  
distribucion  y venta a terceros  autorizadas  de acuerdo  con las indicaciones  de 
PORKCOLOMBIA  - FNP, en los departamentos  que conforman  la zona Libre 1 para  
la vigencia  2023.
FORMA:  GA-M0I-P01-F33
V.01,20/12/2021Segmento
Servicios  de Transporte,  Almacenaje  y 
CorreoFamllla
AlmacenajeClose
Bodegaje  y almacenamiento  
especializadoClasificacion  
UNSPSC
781318
Para el desarrollo  del objeto contractual,  se deben realizar las siguientes 
actividades  especificas,  que delimitan  el alcance  del mismo:
a) Realizar  los pedidos  de los productos  destinados  para venta por mostrador  
(entiendase  por venta por mostrador  aquella  que se realize unicamente  a 
productores  autorizados  por PORKCOLOMBIA  - FNP), a traves de los medios  
dispuestos  por PORKCOLOMBIA  - FNP para tai fin, y que serdn informados  
oportunamente,  dando  cumplimiento  al cronograma  de pedidos  y despachos  
establecido  al inicio  de cada  vigencia.
b) Recibir  y almacenar  bajo estrictas  medidas  de conservacidn  y seguridad  los 
productos  suministrados  por PORKCOLOMBIA  - FNP, sujetdndose  a las condiciones  
fijadas  para el contrato.
c) Colaborar  con las personas  a quien  PORKCOLOMBIA  - FNP delegue,  para que la 
entrega  de los productos  se lleve a cabo  bajo estrictas  medidas  de conservacidn  
y seguridad.
d) Una vez recibido  el pedido  de productos  enviado  por PORKCOLOMBIA  - FNP, 
revisor  y validar  las cantidades  e integridad  de los mismos  y confirmar  el recibido  
a satisfaccidn  a traves  de los medios  dispuestos  por PORKCOLOMBIA  - FNP para  
tai fin, y que serdn informados  oportunamente,  en un plazo no mayor  a tres (3) 
dias hdbiles.  En caso  de evidenciar  sobrantes  o faltantes  al momento  de verificarporkcolombia
■ FONOO  DE LA PORCltUUUftA
establecimiento  de comercio  inscrito  en la Camara  de Comercio)  o juridica  que 
cumpla  con los requisitos  exigidos  por la autoridad  sanitaria  y se encargue  de la 
adquisicidn  y posterior comercializacidn  de las chapetas  en la zona  
epidemioldgica  libre 1 de PPC.

j)
For su parte,  PORKCOLOMBIA  - FNP tendrd  las siguientes  obligaciones:
rma  • Calle 37 I&-52  Bogoid  - ColambK  
contacto(g !porkcolombio.co  
www norkrolomhin  roporkcolombia
el pedido, se deberd informar  a traves de las medias dispuestos  par 
PORKCOLOMBIA  - FNP para tai fin, para su validacidn  y ajuste.
e) Abstenerse  de comercializar  las productos  objeto  de este contrato  de depdsito  y 
distribucidn,  par fuera de las terminos  establecidos  par PORKCOLOMBIA  - FNP. El 
incumplimiento  de esta obligacidn  sera causal  de terminacidn  unilateral  del 
contrato  sin lugar  a indemnizacidn  alguna.
f) Realizar  el’ pago de los productos  solicitados  dentro  de los treinta (30) dias 
calendario  siguientes  a la fecha  de la factura,  por el valor  total de los productos  
vendidos  en el mes anterior,  en la cuenta  bancaria  indicada  por PORKCOLOMBIA
- FNP. Una vez realizada  la consignacibn  enviar  una copia  de la transaccibn  al 
correo  jdelgadillo@porkcolombia.co  o el que PORKCOLOMBIA  - FNP indique.
g) Contar  con el espacio,  la infraestructura  y la seguridad  necesarias  para  garantizar  
el depbsito  y conservacibn  optima  de los productos,  bodega  con estibas  para las 
chapetas,  acorde  con la normatividad  vigente  expedida  por la autoridad  
sanitaria  ICA, respecto  al manejo  y conservacibn  de insumos  pecuarios.
h) Contar  con los equipos  y el personal  idbneo  para realizar  el registro  y control  de la 
informacibn  sobre distribucibn  de las chapetas,  en los formatos  y a traves  de los 
medios  establecidos  por PORKCOLOMBIA  - FNP para tai fin.
Llevar un estricto  control  de los inventarios  de chapetas  entregados  para su 
depbsito,  permitiendo  el retiro  total o parcial  unicamente  por parte  de personas  
autorizadas  por PORKCOLOMBIA  - FNP.
Cumplir  la normatividad  vigente  impartida  por el ICA, respecto  a las zonas  
epidemiolbgicas  establecidos  y los requisitos  sanitarios  de movilizacibn  y medidas  
sanitarias  que se encuentran  soportadas  mediante  resoluciones  oficiales.
k) Permitir  las verificaciones  por parte  del Lider  o Gestor  Regional  de PORKCOLOMBIA
- FNP, asi como  aquellas  que sean requeridas  por los funcionarios  de la autoridad  
sanitaria  ICA, para el seguimiento  del programa  y validacibn  de las condiciones  
de conservacibn  y distribucibn  a la luz de la norma a traves  de los mecanismos  
establecidos  por PORKCOLOMBIA  - FNP para tai fin.
l) Realizar  el cobro  mensual  del(os)  auxilio(s)  asignado(s)  por PORKCOLOMBIA  - FNP, 
una vez recibidas  a satisfaccibn  las chapetas  del mes correspondiente,  sin superar  
el dia 25 de cada  mes, cumpliendo  con los requerimientos  establecidos  para ello. 
PORKCOLOMBIA  - FNP unilateralmente  podrd  reconocer  o negar  el pago  de los 
auxilios,  en caso de que los mismos  no se cobren  en las condiciones  y con la 
oportunidad  establecidos,  teniendo  en cuenta  que la ejecucibn  del presupuesto  
del FNP es trimestral  y por vigencias  anuales.
m) Mantener  comunicacibn  permanente  con el Lider o Gestor Regional  de 
PORKCOLOMBIA  - FNP, asi como  con los funcionarios  delegados  por la autoridad  
sanitaria  ICA en la region,  para el seguimiento  del programa.
n) Permitir  a los funcionarios  de PORKCOLOMBIA  - FNP realizar  los inventarios  
mensuales  de chapetas,  en sus instalaciones  y en presencia  de un funcionario  que 
delegue  el DISTRIBUIDOR.
o) Obrar  con suma  diligencia  en el desarrollo  y ejecucibn  del contrato.

1.5 PLAZO  DE EJECUCION:
1.6 LUGAR  DE EJECUCION  DEL CONTRATO:
2. MODALIDAD  DE SELECCION  Y SU JUSTIFICACION:
3. VALOR  ESTIMADO  DEL CONTRATO:El lugar de ejecucion  del Contrato  es la ciudad de Pereira ubicada  en el 
departamento  de Risaralda.El plaza  de ejecucion  del contrato  sera desde  el dia de aprobacidn  de garantias  
y finalizando  el dia 31 de diciembre  de 2023.
Por tratarse  de un Contrato  de distribucidn  de biolbgico  y/o chapetas*  para el 
programa  de erradicacibn  de Peste  Porcino  Cldsica,  la seleccibn  del contratista  se 
adelantard  mediante  la modalidad  de CONTRATACION  DIRECTA,  de conformidad  
con Io establecido  en el numeral  1.6.7.2  - f) Manual  de Gestibn  Administrativa,  
procedimiento  1 Contratos  de distribucidn  de biolbgico  y/o chapetas  para el 
programa  de erradicacibn  de Peste Porcino  Cldsica.
De acuerdo  con la modalidad  de contratacibn  prevista  el presente  proceso  no 
requiere  la obtencibn  de varies  ofertas  segun Io estipulcdo  en el numeral  1.6.7.2  
Manual  de Gestibn  Administrativa,  procedimiento  1 Contratacibn  de bienes  y 
servicios.
FORMA:  GA-MOI-P01-F33  
V.01. 20/12/2021porkcqlombia
a) Entregar  al DISTRIBUTOR  los productos  objeto del presente  contrato,  bajo 
estrictas  medidas  de conservacibn  y seguridad  de acuerdo  con el cronograma  
de pedidos  y despachos  establecido  al inicio  de la vigencia.
b) Pagar al DISTRIBUTOR  el valor por concept©  de auxilios,  de acuerdo  a la 
radicacibn  de la respective  factura  electronica  en nuestras  oficinas,  teniendo  en 
cuenta  que los dias establecidos  en la politico  de pagos  de PORKCOLOMBIA  - 
FNP, son los miercoles  y viernes.
c) Capacitor  y brindar soporte  operativo  para la captura  y reporte de la 
informacibn  relacionada  con la distribucibn  de las chapetas,  en los formates  y a 
traves  de los medios  establecidos  por parte de PORKCOLOMBIA  - FNP para tai 
fin.
El valor estimado  del presente  contrato  asciende  a la suma de hasta CIENTO  
DIECISEIS  MILLONES  DE PESOS  M/CTE  ($116,000,000)  incluidos  todos  los impuestos  a 
que haya lugar, discriminados  de la siguiente  manera:  costos  directos  e indirectos  
de hasta NOVENTA  Y SIETE MILLONES  CUATROCIENTOS  SETENTA  Y OCHO MIL 
NOVECIENTOS  NOVENTA  Y DOS PESOS M/CTE ($97,478,992)  e IVA de hasta  
DIECIOCHO  MILLONES  QUINIENTOS  VEINTIUNO  MIL OCHO PESOS M/CTE  
($18,521,008).
Calle 37 # 16 - 52 Bogota  - Colombia  PBX: (57 + 1) 248 67 77 
C < >; i . contacto&porkcolornbia.co  
www norkcolambin  co

3.1 PRECIO  DE ADQUISICION:
$521 $361 + $69 (IVA) =$430
3.2 FORMA  DE PAGO:
3.3 AUXILIOS:
AUXILIO  DE BODEGAJE:  Correspond©  al auxilio  asignado  para el almacenamiento  
y custodia  de las chapetas.  El valor se calcula  a partir de la capacidad  de 
almacenamiento  y el volumen  de ventas  mensuoles  del distribuidor.
En ejecucidn  o desarrollo  del presente  contrato  PORKCOLOMBIA  - FNP pagard  al 
DISTRIBUIDOR  las siguientes  sumas  de dinero:pdrkcolombia
PORKCOLOMBIA  - FNP asignard  un cupo mensual,  el cual podrd  aceptar  o ajustar  
de acuerdo  con el promedio  de pedidos  de la vigencia  anterior  cuando  aplique,  
sin que se exceda  el cupo  anual  autorizado.
El DISTRIBUIDOR  adquirird  y distribuird  los productos  a los valores  aqui estipulados,  
asi:
El no pago generard  intereses  de mora a partir del dia treinta y uno (31), al 
porcentaje  mdximo  autorizado  por la Superintendencia  Financiera.  Asi mismo,  los 
pedidos  de los meses  siguientes  quedardn  suspendidos  hasta tanto se realice  el 
pago  del soldo  odeudado.CHAPETA  ZONA  LIBRE 1 
(COLOR  NARANJA)
Por coda  20,000  
adicionales  1 auxilio.PRECIO  DE VENTA  AL 
DISTRIBUIDOR  (IVA Incluido)PRECIO  DE VENTA  A PORCICULTORES  
AUTORIZADOS
(POR  MOSTRADOR)  (IVA Incluido)
EL DISTRIBUIDOR  deberd  realizar  el pago  dentro  de los treinta  (30) dias calendario  
siguientes  a la fecha  de la factura,  en las cuentas  bancarias  estipulados  para  tai fin 
por PORKCOLOMBIA  - FNP.
Cantidad  de chapetas  rec 
________ Desde _________  
__________ 1___________  
________ 3.001 __________ 
10.001TABLA  DE AUXILIOS  DE BODEGAJE  PARA ZONA  LIBREJ ________
Valor  a 
cobrar/mes  
$ 69.259  
$ 138.519  
$ 277.038  
$415.557  
$ 554.075  
$ 692.594  
$831.113  
$969,632bidas  al mes 
Hasta  
3.000  
10.000__
___20.000  
40.000  
60.000  
80.000  
100.00 0 
1 20.000Cantidad  auxilio  
bodegaje  __
0,5 ____
______ 1_______  
______ 2_____
3______
______ 4______
25____
__6________
7
Calle 37 « 16-52  Bogota  - Colombia  PBX: !
contacto&porkcolombia.co
www  norkcolnmhin  ro

porkcolombia" HCOO  •4ACl»AAL  Ut LA POntlCUU ’JKA
El auxilio  por coda  satelite  correspond©  a un valor  de $52,809
a) Registro  como  comercializador  de insumos  agropecuarios  (ICA).
a) Contrato  de seguro  contenido  en uno pdliza.
b) Garantia  bancaria.
c) Pagare  en bianco  y carta  de instrucciones  o titulos  valores  en garantia.Teniendo  en cuenta  Io establecido  en el punto 1.6.9. GARANTIAS  del manual  de 
procedimiento  de contratacibn  de bienes  y servicios  de PORKCOLOMBIA  - FNP, en 
los procesos  de contratacibn,  se deberbn  cubrir  los potenciales  riesgos  a traves  de 
garantias,  las cuales  puede  consistir  en:
FORMA:  GA-M0I-P01-F33
V.01,20/12/2021El oferente  COOPERATIVA  DE GANADEROS  Y AGRICULTORES  DEL RISARALDA  LTDA - 
CODEGAR  cumple  con los requisites  senalados  anteriormente  para ejecutar  el 
objeto  y las actividades  especificas  del contrato,  asi:AUXILIO  DE FLETE: Correspond©  al auxilio  asignado  a los distribuidores  oficiales  (que 
cuenten  con mas de una sede o que tengan  firmados  acuerdos  comerciales  con 
almacenes  satelites)  y aplica  unicamente  para distribucibn  de chapetas.
Calle 37 16-52  Bogota  - Colombia  PBX: (57 + 1) 248 67 77
'.'i'- contacioig'porkcolombia.co
www oorkcolombin  rnIdoneidad
______ Titulo ______
Resolucidn  No. 206Entidod/lnstitucidn  
ICAFecho
2013
De ocuerdo  con la naturaleza  del contrato  a celebrar,  los eventuales  perjuicios  
derivados  de la ejecucibn  del contrato  podrdn  garantizarse  mediante  un pagare  
en bianco con carta de instrucciones,  el cual sera diligenciado  por 
PORKCOLOMBIA  - FNP ante cuolquier  eventualidad  o incumplimiento,  conform©  a 
los articulos  709 al 71 1 del Cbdigo  de Comercio.
Dicho pagare deberd ser enviado en original a las instalaciones  de 
PORKCOLOMBIA  - FNP junto  con la carta  de instrucciones  para la aprobacibn  por 
parte de PORKCOLOMBIA  - FNP. La presentacibn  de dicha garantia  es una 
condicibn  sin la cual ninguno  de los productos  ni auxilios  cuando  aplique,  podrdn  
ser enviados  por parte  de PORKCOLOMBIA  - FNP al depositario  y/o distribuidor  para  
su uso y comercializacibn  en las condiciones  previstas.Considerando  el objeto  del contrato,  su alcance  y actividades  la persona  a 
contratar  debe  cumplir  con los siguientes  requisitos:
5. GARANTIAS  QUE SE CONTEMPLA  EXIGIR:4. CRITERIOS  DE SELECCION:

7. PRESENTACION  DE OFERTA:
b) Propuesta  u Oferta  y los documentos  requeridos  por Porkcolombia-FNP.La garantia  unica deberd  ajustarse  y prorrogarse  siempre  que se produzca  
modificacibn  del valor del CONTRATO  a en el evento  en que se presente  la 
suspension  temporal  o la ampliacidn  del termino  de la ejecucibn  o la ampliacibn  
del termino  de liquidacibn  del CONTRATO.  El DISTRIBUIDOR  deberd  reponer  la 
garantia  cuando  el valor  de la misma  se vea afectada  por razon  de siniestros  y no 
expirard  por falta de pago  de la prima  o por revocatoria  unilateral.  La garantia  unica  
requiere  para su validez  de la aprobacidn  de PORKCOLOMBIA  - FNP.a) Cumplimiento:  debe  estar  vigente  hasta  la liquidacibn  del contrato  y su valor  
sera del 20% del valor  del contrato.
FORMA:  GA-M01 -PC: F33 
V.01. 20/12/2021Calle  37 # 16- 52 Bogota  - Colombia  PBX. (57 t 1) 243 67 'll
Correo:  contacto@porkcolombio.co
www.porkcolombia.coLa supervision  del contrato  sera ejercida  por el Jefe de Seguimiento  y Andlisis  
Epidemioldgico  y en su ausencia  por el Subdirector  de Sanidad  y Epidemiologic,  
quien cumplird  las funciones  previstas  en el numeral  1.6.10 Manual  de Gestibn  
Administrativa,  procedimiento  1 Contratacibn  de bienes y servicios  de la 
Asociacibn  Colombiana  de Porcicultores  - Fondo  Nacional  de la Porcicultura.
Se solicita  que la oferta  junto con los documentos  relacionados  a continuacibn,  
sean enviados al correo electrbnico  cmoscoso@porkcolombia.co  y 
gparra@porkcolombia.co  o en fisico a la Carrera  129 No. 22B - 57 Bodega  29 
Parque  Industrial  de Occidente  Fontibbn,  Bogota  - Colombia.El contratista  deberd  presenter  su oferta  de servicios  la cual debe  referirse  a todos  
los aspectos  contemplados  en estos Terminos  de Referencia  y la minuta del 
contrato,  y senalar  con claridad  estar  de acuerdo  con los elementos  de la relacidn  
contractual,  tales como:  (i) objeto  y actividades  especificas  - alcance,  (ii) plazo,  
(iii) valor, (iv) forma de pago, (v) informes  y productos  etc. De igual manera  se 
solicita  que en la oferta:  (i) declare  no encontrarse  incurso(a)  en alguna  causal  de 
inhabilidad,  incompatibilidad  o conflicto  de interes  para celebrar  contratos  con el 
Fondo Nacional  de la Porcicultura;  e (ii) indicar los datos completos  de 
identificacibn  y contacto.  La oferta  deberb  indicar  la cuenta  bancaria  a su nombre  
en que se hardn  los pagos.porkcolombia
■ FDNOO  NACIONAI  0£ lA PORCICULTURA
De manera  subsidiaria,  el DISTRIBUIDOR  tambien  podrd constituir  a favor de la 
ASOCIACION  COLOMBIANA  DE PORCICULTORES  - FONDO NACIONAL  DE LA 
PORCICULTURA  una garantia  unica expedida  por una Compania  de Seguros  
establecida  legalmente,  autorizada  por la Superintendencia  Financiera  de
Colombia,  que ampare:
6. SUPERVISION:

Vo.
Calle  37 # 16 - 52 Bogota  - Colombia  PBX: (57 +1)248  67 77
Correo:  contacto@porkcolombia.co
www.porkcolombia.coFORMA:  GA-M01-P01-F33
V.01. 20/12/2021•O PENA  GONZALEZ
de Erradicacion  de Peste  Porcino  Cldsica
MBIA-FNP------------ADRIANA  DELUQUE  FERNANDEZ
Subdirectora  de Sanidad  y Epidemiologic
PORKCOLOMBIA  - FNP /n
/yiA^fO-EDUA
director  Arp<^
PORKCO
DIANA  CORINA  ZAMBRANO
Vicepresidenta  ejecutiva  
PORKCOLOMBIA-FNPc) Copic  del RUT del oferente
d) Copic del certificado  de existencia  y representacidn  legal de la persona  
juridica,  con vigencia  no superior  a sesenta  (60) dies.
e) Fotocopia  del documento  de identificacion  del representante  legal de la 
persona  juridica.
f) Estados  financieros  (Balance  general  y estado  de resultados)  al cierre  del ultimo  
semestre  o ano, firmados  por el Representante  Legal, Contador  y/o Revisor  
Fiscal (cuando  la ley Io exija),  en formato  de presentacidn  comercial.
g) Fotocopia  de la declaracion  de renta del ano anterior,  de acuerdo  con los 
plazos  de la DIAN establecidos  para la presentacidn  de la misma.
h) Dos (2) referencias  comerciales.
i) Certificacibn  de revisor  fiscal o representante  legal manifestando  que estd al 
dfa en pago  de aportes  parafiscales  y seguridad  social.
j) Registro  como  comercializador  de insumos  agropecuarios.
k) Certificado  Antecedentes  Disciplinarios  (Representante  Legal  y P.J).
l) Certificado  Antecedentes  Fiscales  (Representante  Legal  y P.J).
m) Certificado  Antecedentes  Judiciales  (Representante  Legal)
CAROLINA  MOSCOSO  VELOZA
Jefe de seguimiento  y Andlisis  Epidemiolbgico
PORKCOLOMBIA-FNPpdrkcolombia
