26 4 2023
DÍA MES AÑO
Nombre Dependencia
Nombre Proyecto
Jefe Depend. o Dir. Proyecto
Correo-e Tel. (Exts.)
a.
b.
c.
d.
e.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h. 
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p. 
TOTAL (EN DÍAS)
Fecha Inicio 
Fecha Terminación
Nombre o Razón Social  
Dirección 
Correo-e  (Obligatorio) Tel. 1 (fijo)  Tel. 2 (celular) 
a. Responsabilidad de bienes X b.  Propiedad intelectual X c. Confidencialidad de la información X
d. Otra (Indique cual): Gastos transporte y estadía.
Responsable (marcar X)
Tipo de Vinculación (marcar X)
Nombre  Tel. (Exts.)
Cedula No. Dependencia
Correo-e  Edificio  
Tipo de Vinculación (marcar X) Planta X Cargo Contratista
Nombre Tel. (Exts.)
Cedula No. Correo-e
Dependencia
Cantidad de 
Pagos
1
6Realizar seguimiento alosprocedimientos deevaluación delproceso decomunicaciones ybrindar acompañamiento alosplanes deauditoría relacionados con elSistema Integrado deGestión Académica,
Administrativa y Ambiental (SIGA), de conformidad con los lineamientos previamente definidos para la conformación de una red de intersedes de comites editoriales para fortalecer la producción editorial de la UNAL.
Orientar la creación y realizar seguimiento a la matriz de riesgos de proceso, corrupción e indicadores de gestión asociados al SIGA para la conformación de una red de intersedes de comites editoriales para fortalecer 
la producción editorial de la UNAL.
Participar enladefinición deestratégias demejoramiento ydeacciones correctivas que salgan delosresultados delaevaluación interna oexterna realizada alaEditorial para laconformación deuna red de
intersedes de comites editoriales para fortalecer la producción editorial de la UNAL.
Realizar seguimiento y reportar el avance de las actividades asociadas a los planes de mejoramiento en el aplicativo Softexpert del SIGA.Participar enlaimplementación delasdirectrices dadas porelsistema integrado deGestión Académica, Administrativa yAmbiental delaUniversidad (SIGA), alinterior delaEditorial UNAL para laconformación de
una red de intersedes de comites editoriales para fortalecer la producción editorial de la UNAL.
Código: U.FT.12.002.002 Página_____de____ Versión: 5.0 Macroproceso: Gestión Administrativa y Financiera 
Nombre formato: Solicitud de orden contractual 
4.OBJETO GENERAL DE LA CONTRATACIÓN REQUERIDA:
5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS
6. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTAPRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES ADMINISTRATIVOS EN EL MARCO DEL PROYECTO DIFUSIÓN Y DIVULGACIÓN DE CONOCIMIENTO.3.JUSTIFICACIÓN (Las solicitudes decontratación deproyectos deinvestigación odeextensión, seentenderán justificadas siempre que elobjeto acontratar seencuentre discriminado enlaresolución deaprobación del
presupuesto del proyecto o en la propuesta aprobada por la entidad contratante o financiadora. Si la presente solicitud resulta de una invitación directa verbal, dentro de la justificación  deberán indicarse los criterios con 
LaEditorial Universidad Nacional deColombia enelmarco delproyecto “DIFUSIÓN YDIVULGACIÓN DECONOCIMIENTO” ycon objetivo deimplementar estrategias para fortalecer lavisibilidad, ladivulgación yladifusión
delconocimiento gestionado por lascomunidades delaUniversidad, requiere contratar una Persona Natural Profesional enIngeniería Industrial, con dos años deexperiencia ensistemas integrados degestión, para
establecer loslineamientos enlaconformación deuna redintersedes decomités, centros editoriales ydependencias que hagan susveces con elfindealcanzar niveles más altos deinnovación, gestión yprobidad enla
producción editorial delaUniversidad ydarrespuesta alosrequerimientos delasinstancias deseguimiento ycontrol delaUniversidad, frente alostemas demedición deriesgos eimplementación deacciones demejora
contemplados dentro delosprocedimientos yacciones asociados alSistema Integrado deGestión Académica Administrativa yAmbiental delaUniversidad Nacional deColombia SIGA. Loanterior teniendo encuenta que
no se cuenta con personal de planta para realizar estas actividades. 
Serealizó invitación verbal yselección directa deacuerdo con loestablecido enlosartículos 29y30delManual deConvenios yContratos delaUniversidad Nacional deColombia. Dentro delproyecto secuentan con los
recursos programados y aprobados para la presente contratación. (Rubro: Servicios profesionales, científicos y técnicos (excepto los servicios de investigación, urbanismo, jurídicos y de contabilidad).
(SI SON MÁS DE 5 ITEMS, MARQUE X y ADJUNTE ANEXO)
ESPECIFIQUE: NOMBRE, MODELO, PRESENTACIÓN, REQUISITOS MÍNIMOS, LUGAR DE INSTALACIÓN, ENTRE OTROS.FECHA SOLICITUD No. N.1.004.25- 1914-23
EDITORIAL UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Código QUIPU Proyecto 4000000375932. INFORMACIÓN DEL SOLICITANTE1. IDENTIFICACIÓN DE LA SOLICITUD: 
(SI SON MÁS DE 5 ITEMS, MARQUE X y ADJUNTE ANEXO)Cédula No. 19059345
laamayac@unal.edu.co 18156
3.2.Justificación adicional cuando el plazo de la contratación sea superior al 31 de diciembre del año en curso y máximo hasta el 31 de marzo de la siguiente vigencia. (El solicitante deberá justificar la necesidad de la 
reserva presupuestal para la adquisición de un bien, servicio u obra con un plazo mas allá del 31 de diciembre de la misma vigencia y máximo hasta el 31 de marzo de la siguiente vigencia, en estrictas necesidades del 
servicio para garantizar el funcionamiento o las actividades misionales de la Universidad en docencia, investigación y extensión.. La existencia del presupuesto no justifica la reserva presupuestal): 3.1. Causal de selección directa utilizada  (Opcional, aplicable solo para los casos estipulados en la Parte I. Definiciones del Manual de Convenios y Contratos): Elija una opción:DIFUSIÓN Y DIVULGACIÓN DE CONOCIMIENTO
LEONARDO ALBERTO AMAYA CALDERÓN
Tel. Celular 18156
185 Cantidad de Pagos Vr. de cada Pago Subtotal ($)8. VALOR Y FORMA DE PAGO 
$ 07. PLAZO   
VR. TOTAL DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL SOLICITADA ($)  $ 31.543.31615/05/2023 $ 0
15/11/2023 $ 0
9. LUGAR DE EJECUCIÓN O DE ENTREGA: Bogotá, D.C. (Nivel Nacional)
Ciudad Bogotá, D.C.
adrianamarino16@hotmail.com 3134030923
e. Otra (Indique cual): (SIN INCLUIR LA CONTRIBUCIÓN ESPECIAL DEL 4X1,000)
10. DATOS DEL OFERENTE SELECCIONADO 
Yudy Adriana Mariño Pulido Cédula o NIT No 52978195
11. CLÁUSULAS ADICIONALES (MARQUE X) CL 54 59 58 IN 91 AP 401 CON PABLO VI ET I I BRR PABLO V I
Contratista ODS Vigente No.
Tel. CelularSI HAY MÁS DE UN (1) RESPONSABLE DE LOS BIENES, MARQUE X y ANEXE RELACIÓN 
Todos los bienes Parcial Ítem(s) No.
Planta12. DATOS DE LA PERSONA QUE ESTARÁ A CARGO DE LOS BIENES A ADQUIRIR DEBEN SER PUNTUALES Y ESTAR DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL OBJETO GENERAL A EJECUTAR. 
Nota : Si requiere información adicional, debe adjuntar los respectivos anexos.Cantidad
3108676911
Certifico que seharecibido oferta verbal para lacontratación delservicio personal requerido expresamente enesta solicitud, que eloferente seleccionado cumple yacepta lascondiciones establecidas porlaUniversidad
para este tipo de órdenes contractuales, y que he verificado la razonabilidad del precio ofrecido, que la información suministrada en el presente formato es veraz y corresponde a lo ofertado por el proveedor. (a)
FIRMA JEFE DEPENDENCIA o DIRECTOR DE PROYECTO FIRMA DEL INTERVENTOR(A)/ SUPERVISOR(A) PROPUESTO (b)
(a) Requerido y aplicable solo para solicitudes de órdenes mínimas, menores o superiores para contratación de servicios profesionales, técnicos, asistenciales de apoyo a la gestión prestados por personas naturales, en 
las cuales no es obligatoria la presentación de oferta escrita, según la normatividad contractual vigente en la Universidad.      
(b) Cuando el solicitante también sea el Interventor(a)/ Supervisor(a), bastará con la firma como solicitante. 19059345 laamayac@unal.edu.co
Ubicación DependenciaEdificio  Hemeroteca 
Nacional 
Universitaria
DIRECCIÓN NACIONAL EDITORIAL UN Oficina No. 406 DirectorParticipar enlaelaboración yrealizar seguimiento deladocumentación que segenere enlaEditorial yenlatienda Universitaria relacionados con losprocedimientos delSIGA garantizando elcumplimiento delas
especificaciones correspondientes.
Socializar los avances de la fase de diseño del Sitema Nacional de Información Editorial, documentación y formatos actualizados del SIGA asociados al proyecto.
Participar en los comites y reuniones a los que sea convocado para informar el avance del proceso de implementación del SIGA y de los planes de mejora vigentes.
Realizar desplazamiento a las sedes de la Universidad para ejecutar el plan de trabajo con las Sedes, propendiendo por el cumplimiento de los procedimientos del SIGA 
Implementar planes de mejoramiento a los procesos de la Editorial a partir de la identificación de la casuasas que provocan debilidades detectadas en la Editorial.
Mantener comunicación permante con el supervisor para  garantizar la implementación adecuada y coherente los lineamientos Editoriales.
Elaborar informes mensuales detallados para dar cumplimiento a lo solicitado en le proyecto de inversión de la Editorial.
Velar por la conservación de los documentos, elementos y correspondencia que le sean encomendados gestionando su administración y debido cuidad de conformidad a la normatividad aplivable para la gestión 
documental y archivo de la Universidad.
Cumplir con los lineamientos y procedimientos del SIGA participando en la ejecución, verificación y mejoramiento de procedimientos y acciones del sistema, cumpliendo con las políticas y objetivos determinados por 
la Universidad.
$ 4.506.188Entrega de Informe de revisión (periodo 2022), relacionado los 
resultados de los componentes que constituyen el sistema de gestión de 
calidad correspondientes a los centros editoriales de conformidad con 
los lineamientos previamente definidos por el "Siga".
$ 4.506.188Previa presentación de informe de ejecución de actividades, 
cumplimiento de obligaciones frente al sistema de seguridad social 
integral, y constancia de cumplimiento expedida por el supervisor.Realizar seguimiento a la sistematización de la gestión editorial con miras a fortalecer la red Intersedes de comités editoriales.
Presentar informe de ejecución de actividades previo a cada pago.
8. VALOR Y FORMA DE PAGO 
Vr. de cada Pago Productos o entregables para el pagoODS Vigente No.
LEONARDO ALBERTO AMAYA CALDERON 20040 Tel. Celular 20040Ubicación Dependencia Oficina No.
13. DATOS DEL INTERVENTOR(A)/ SUPERVISOR(A)
