9Q EMPRESAS PUBLICAS DEL QUINDIO EPQ SA ESP 
INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA 
Código: 
SG-P-01-R-02 Version: 
02 Fecha emisiOn: 
16/03/2015 Página: DOCUMENTO 
1 de 6 CONTROLADO 
Armenia, 17 de Febrero de 2023 
Señores 
RH S.A.S 
CRA24Nro. 13-387 
Yumbo- Valle del Cauca 
ASUNTO: lnvitaciOn a presentar oferta 
1. INVITACION 
Empresas Püblicas del Quindlo EPQ S.A. E.S.P., se permite invitarle a presentar 
documentaciôn para Ia ejecución del contrato de prestación de servicios que se identifica 
a continuaciôn: 
2. CONDICIONES DEL CONTRATO 
2.1 OBJETO: "RECOLECCION, TRANSPORTE Y DJSPOS!CION FINAL DE LOS 
RESIDUOS PELIGROSOS (LJQUIDOS Y SOLIDOS) GENERA DOS POR EL 
LABORATORIO DE ENSAYO Y CALIDAD DE AGUA DE EMPRESAS PUBLICAS DEL 
QUINDIO EPQ S.A (E.S.P)" 
ESPECIFICACIONES TECNICAS: 
Para cumplir con el objeto a contratar se requiere una empresa especializada en Ia 
recolecciôn, transport:e y disposiciôn final de residuos peligrosos y con las licencias y Ia 
idoneidad para realizar esta tarea. A continuación se relacionan los elementos, cantidades 
y descripciOn del tipo de residuos al que se le requiere dar disposición final: 
ITEM ELEMENTO CANTIDAD KG DESCRIPCION 
1 RESIDUO LIQUIDO QUIMICO 1894 Residuos Quimicos liquidos provenientes 
delosanálisisfisicoquimicos deagua 
cruda y tratada (Cloruros, hierro, nitratos, 
nitritos, cloro residual, aluminio residual) 
2 SOLIDOS BIOLOGICOS 500 Residuos sólidosprovenientes delos 
analisis microbiologicos y fisicoquimicos 
(guantes, residuos mediosdecultivo, 
residuos ampollas de control biologico) 
3 SOLIDO IMPREGNADOS 500 Residuos solidosprovenientes delos 
fisicoquimicos ( sobre de reactivos) 
2.2. PLAZO DE EJECUCION: Para solucionar Ia necesidad se requiere un tiempo de 
ejecución hasta el Treinta y Uno (31) de Diciembre de 2023 yb hasta agotar 
Disponibilidad Presupuestal contados a partir de Ia firma del Acta de lnicio por parte del 
Supervisor designado por Ia Empresa. 
2.3. LUGAR DE EJECUCION: El contrato será ejecutado en el Laboratorlo de Ensayo y 
Calidad de Agua de Empresas Publicas del Quindlo ubicado en Diagonal al Aeropuerto 
Internacional el Eden de La Tebaida 
2.4. VALOR: Para Ia presente contratacián se cuenta con un presupuesto oficial de ONCE 
MILLONES DE PESOS MCTE ($11.000.000) 
El valor anteriormente señalado proveniente de los siguientes Rubros Presupuestales: 
RUBRO DENOMINACION VALOR 
2.4.5.02.08.10 PROGRAMA DE BIOSEGURIDAD Y 
MANEJO DE RESIDUOS $ 11.000.000 
EMPRESAS PUBLICAS DEL QUINDIO EPQ SA ESP 
INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA 
Código: 
SG-P-0 1-R-02 Version: 
02 Fecha emisión: 
16/03/2015 Pégina: 
2 de 6 DOCUMENTO 
CONTROLADO 
2.5. FORMA DE PAGO: Empresas püblicas del Quindlo E.P.Q S.A E.S.P cancelará a! 
contratista e! va!or pactado mediante pagos parciales. de acLierdo a !a cantidad de 
residuos que sea reco!ectados en e! Laboratorio de Ensayo y Ca!idad de Agua, previa 
presentación de a cuenta de cobro yb factura, certificado suscrito por e! supervisor, 
informe de actividades contractuales y soporte de pago a! sistema de seguridad social en 
salud, pension y ARL 
3. DESCRIPCION DE LAS OBLIGACIONES. 
3.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. 
1. Realizar de manera oportuna y en las mejores condiciones Ia reco!ección y 
disposición final de los residuos peligrosos generados por el Laboratorio de 
Ensayo y Calidad de Agua de Ia Empresas Publicas del Quindlo EPQ S.A (E.S.P), 
de conformidad a las instrucciones que imparta e! supervisor del contrato. 
2. La recolección y trasporte se debe realizar en vehiculos autorizados por a 
autoridad ambiental y debidamente seña!izados en pare visible con el tipo de 
residuos que transporta de acuerdo con Ia Iegislación vigente. es decir con el 
Decreto 1079 de 2015 y lo establecido en cuanto a requisitos técnicos y de 
seguridad pam el manejo y transporte de mercancias peligrosas par carretera en 
vehIculos automotores en todo el territorio nacional establecido por Ia Resolución 
1609 de 2002 
3. Prestar el servicio con personal idóneo en el terna de recolección y disposición 
final de los residuos peligrosos. 
4. Entregar constancia del material recogido en el momento de retirarlos. 
5. El contratista deberã expedir una constancia sabre el tratamiento y Disposicion 
final que se le da a los residuos peligrosos. 
6. Cumpir con todas as normas de seguridad industrial y ambiental que le competen 
de acuerdo a 5L1 riesgo, asi como los protocolos de seguridad y biaseguridad 
establecidos en Ia normatividad vigente. 
7. Para el personal que realizara a recolección, transporte y disposición de los 
residuos, es el contratista quien suministrara el vestuario y elernentos de 
protección y seguridad industrial. 
8. Garantizar Ia prestación del servicio ast coma a nmediatez, esto es en los tiempos 
señalados par Ia entidad. 
9. Conservar a propuesta técnica y econórnica durante Ia vigencia del contrato. 
10. Cumplir con tadas las obligaciones dispuestas por Ia normatividad vigente para Ia 
prestación del servicio. 
11. Presentar oportunarnente a Ia entidad Ia factura con sus anexos para proceder a 
su revision. 
12. El contratista deberà tener listo a! mornerito de Ia iniciación de los trabajos todo el 
equipo y personal que esta obhgado a surninist(ar par su cuenta, en casi de alguna 
dLlda par parte de Ia entidad contratante sabre algün procedimiento mal ejecutado 
el costa correrá par cuenta del contratista. 
13. Presentar registra fatográfico 
14. Cumplir can las abligacianes al sisterna de seguridad en salud, pensiones y 
riesgos laborales, de conformidad can Ia dispuesto en el articulo 50 de Ia Ley 789 
de 2002. 
15. Los demás requeridas por las Empresas Publicas del Quindio EPQ S.A (E.S.P), en 
especial par el Despacho del Gerente Yb Subgerente de PlaneaciOn y 
Mejoramiento Institucional que estén directarnente relacianadas con el abjeto del 
cantrato. 
3.2. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: 
1. Pagar a! CONTRATISTA oportunamente el precio canvenido, sin que este se 
modifique a sufra alteraciones durante Ia vigencia del Contrato. 
2. Realizar a supervisiOn a través del luncionario encargada para dicho fin a! 
presente cantrata, para as! velar par a adecuada ejecucion del objeto contractual. 
3. El supervisor se encargara de verificar los aportes al regimen de seguridad social. 
EMPRESAS PUBLICAS DEL QUINDIO EPQ SA ESP 
INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA 
Código: 
SG-P-01-R-02 Version: 
02 Fecha emisión: 
16/03/2015 
4. Informar a Ia oficina juridica cualquier incumplimiento del objeto 0 las obligaciones 
por parte del contratista con elfin de tomar las medidas legales pertinentes 
NOTA: EL CONTRATANTE no pagarâ intereses moratorios por las sumas adeudadas at 
contratista 
4. GARANTIAS QUE SE DEBEN CONSTITUIR. 
Empresas Püblicas del Quindlo EPQ S.A. E.S.P, se rige en materia de contratación por el 
derecho privado y por el acuerdo No. 002 de 2020 (Manual de Contratación) que le 
permite de manera discrecional exigir como garantia pOliza de cumplimiento o las que 
haya lugar. De conformidad con lo consignado en el estudio previo en el que se analiza el 
riesgo dela actividad a contratar, es por lo que el presente contrato se deberá exigir UNA 
GARANTIA UNICA Ia cual deberá constituir el contratista por intermedlo do una 
compañia de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia y a favor de 
EPQ S.A E.S.P, dicha GARANTIA UNICA deberá amprara los siguientes riesgos: 
GARANTIA 1: CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS DEL 
CONTRATO: Cuyo valor será igual al Diez par ciento (10%) del valor del contrato y Ia 
vigencia se extenderá por el termino de duraciOn del contrato y Cuatro (4) meses más, 
contados a partir do Ia firma del contrato por las partes. Este amparo cubre a Ia empresa 
de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones 
nacidas del contrato, asj como de su cumplimiento tardio a de su cumplimiento 
defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista. Ademàs de esos riesgos, este 
amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de a clâusula penal 
pecuniaria. 
GARANTIA 2: RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: En una cuantia 
equivalente a un monto no inferior a Doscientos (200) Salarios Minimos Legates 
Mensuales Vigentes por el término de contrato. 
GARANTIA 3: PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES. El valor 
asegurado no podrá ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato. Debe 
estar vigente por el plazo de ejecuciôn del contrato y tres (3) años más, este ültimo 
periodo al tiempo que Ia legislaciôn laboral ha establecido para Ia prescripción de las 
acciones judiciales quo so encuentran en cabeza do los trabajadores. 
NOTA 1: El contratista se obliga a realizar ajustes a Ia garantia a Ia fecha de inicio del 
contrato a ampliar, modificar 0 prorrogar las mismas en eI evento en que se aumente el 
valor del contrato 0 se prorrogue a se suspenda su ejecución. 
NOTA 2: El contratista se obliga a realizar los ajustes do las garantias cuando se 
adicione, modifique yb so prorrogue el contrato. 
En caso que las actividades desplegadas por el contratista no satisfagan el cumplimiento 
de las obligaciones contraidas par Ia Empresa, no se expedirá Ia certificaciôn de 
cumplimiento par parte del Supervisor para Ia cancelaciôn do los pagos respectivos, sin 
perjuicio de las acciones juridicas que conlieva el incumplimiento del contrato. 
5. REGIMEN JURDICO APLICABLE A LA INVITACION. 
Par Ia cuantla del contrato, el proceso deberá efectuarse mediante el procedimiento de 
ContrataciOn Directa, de conformidad con el numeral 1 del artIculo 6° del Acuerdo de 
Junta Directiva No. 002 del 07 de Septiembre de 2020 'POR MEDIO DEL CUAL SE 
ADOPTA EL MANUAL DE CONTRATACION DE EMPRESAS PUBLICAS DEL 
QUINDO EPQ S.A E.S.P", siguiendo el procedimiento previsto en el Capitulo Segundo 
DE LOS PROCEDIMIENTOS SELECTIVOS, en su Titulo Primero PROCEDIMIENTOS 
COMUNES A TODOS LOS PROCESOS DE CONTRATACION y en su Titulo Segundo 
DE LOS PROCEDIMIENTOS COMUNES PARA LA SELECCION DE CONTRATISTAS; 
ademâs de lo establecido en el Titulo Séptimo del menciona capitulo, el cual a su Ietra 
determina Ia siguiente: 
"TITULO SEPTIMO 
Version: 
02 INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA 
Página: 
4 de 6 EMPRESAS PUBLICAS DEL QUINDIO EPQ SA ESP 
Fecha emisión: 
16/03/2015 Código: 
SGP-01-R-02 
CONTRA TACION DIRECTA 
ARTICULO 52: PROCEDIMIENTO PARA LOS PROCESOS DE 
CONTRA TA C/ON DIRECTA DIFERENTES A LA URGENCIA MAN/FIESTA. 
En los procesos de contratac/On directa, ía en f/dad adelantará los siguientes 
trámifes: 
52. 1. Suscritos los estudios previos y remit/dos a Ia Secretarla General, Osta 
contará con dos (2) dIas hábiles para su revisiOn fund/ca y normativa. En caso 
de encontrarlos ajustados a este Manual y las normas corn piement arias que 
regulen Ia tipologla contractual, continuarán con su trámite. Si se requieren 
ajustes, se harO devoluciOn a Ia dependencia de onigen para que realicen las 
mod/f/ca clones a que haya lugar, y radiquen nue vamente dichos document Os. 
52.2. Para los contratos reg/dos por derechos de prop/edad intelectual, o 
aquellos refer/dos a un proveedor exciusivo. deberán allegarse, junto con los 
estudios prey/os, los soportes de dicha condic/On. 
52.3. Elaborados, revisados y aprobados los estud/os pre v/os por Ia 
dependenc/a corn petente, se procederá a rem/fir sol/citud de oferta al posible 
contrat/sta. En ella se /nd/carán los aspect os bOsicos del contrato a celebrar y 
se señalará el plazo para presentar ía prop uesta, asi como los docurnentos 
que Ia componen. No se requer/rá ía present ac/On de propuesta en los 
contratos de presta c/On de serv/cios pro fesionales, de apoyo a Ia gestiOn o 
capacitac/On. 
52.4. Rec/bida Ia propuesta yb documentos correspondientes, el pro fes/onal 
asignado revisará ía document ac/On con Ia lista de chequeo adoptada al 
respecto. Si Ia documentaciOn está complefa, continuará con el tram/ta 
respect ivo. En caso de no estarlo, requer/rá por una Un/ca vez al futuro 
contratista para qua ía allegue. De no corn pIe tarse Ia inforrnac/On, se 
devolverá a Ia dependencia de onigen. 
52.5. En los contratos de presta c/On de setvicios pro fesionales y de apoyo a ía 
ges f/On, deberá anexarse Ia certificaciOn del area de talento hurnano sobre Ia 
inexistencia de personal para cumplir las actividades a contra tar. 
52.6. Consolidados los docurnentos soporte, se procederá a Ia expedic/On de 
un acto adrn/n/strafivo de just/f/ca c/On de Ia contrata c/On directa, asI como a Ia 
proyecciOn de Ia rn/n uta contractual. D/cho acto adrn/nistrat/vo no será 
necesanio en los contra fos de prestac/On de seivicios pro fes/onaIes, de apoyo 
a ía gest/On o de capac/tac/On. En los casos de urgencia manifiesta, el acto 
administrativo que Ia declare supí/rá este requisito. 
52.7. Celebrado ei contrato a través de Ia modal/dad d/recta, se procederá a 
su legalizac/On, y a su publicac/On en el SECOP. Esta deberá producirse 
dentro de los tres (3) dfas hábiles siguientes a su firma." 
6. DOCUMENTOS QUE SE REQUtEREN PARA LLEVA A CABO CONTRATACION. 
Se verificará y habilitará Ia propuesta que cumplacon los requisitos minimos establecidos 
en el presente estudlo previo asi: 
1. Carta de presentaciOn de Ia propuesta se deberá presentar firmada por el oferente 
y que eI valor de a propuesta no sea superior al valor del presupuesto de a 
entidad. 
2. Fotocopia de a cédula de ciudadania de Ia persona natural o del representante 
legal de a persona juridica. 
3. Fotocopia Libreta militar (Aplica para Hombres menores a los 50 años). 
4. Registro Unico Tributario — RUT, del oferente sea persona natural o jurIdica. 
EMPRESAS PUBLICAS DEL QUINDIO EPQ SA ESP 
INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EJD 
Código: 
SG-P-01-R-02 Version: 
02 Fecha emisión: 
16/03/2015 Página: DOCUMENTO 
5de 6 CONTROLADO 
5. Certificado de existencia y representación legal: Las personas jurIdicas deberán 
acreditar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por Ia 
câmara de comercio correspondiente con fecha de expediciôn que no puede ser 
superior a un (1) mes en el momenta de Ia presentación de Ia propuesta en Ia 
cámara de comercio. 
6. Declaraciôn juramentada de bienes y rentas (persona natural). 
7. DeclaraciOn de Renta (persona JurIdica, del ltimo año gravable) 
8. El oferente deberá adjuntar con su propuesta los certificados, permisos, licencias, 
resoluciones, para el desarrotlo de Ia actividad siendo estas: copia de Ia 
Resolucián vigente, mediante Ia cual Ia autoridad ambiental competente le otorga 
Ia correspondiente licencia ambiental , ademàs copia de Ia resolución vigente 
mediante Ia cual se otorga permiso de vertimientos, de conformidad con Ia Ley 99 
de 1993, Decretos 1541 de 1978, 1594 de 1984 o las normas que los sustituyan, 
reglamenten o Ia modifiquen, 
9. Hoja de vida de Ia funciOn pUblica de Ia persona natural a de Ia persona juridica y 
del representante legal de Ia persona juridica. 
10. Declaración de no encontrarse incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad 
para contratar. 
11. Certificado de Antecedentes Fiscales (contralorIa), Disciplinarios (procuraduria), 
Judiciales (policIa nacional) y medidas correctivas (policia nacional), de Ia persona 
natural y de Ia persona jurIdica y su representante legal, los cuales deben ser 
recientes a Ia fecha de presentación de a propuesta. 
12. Certificación de que Ia persona juridica se encuentre al dia con las obligaciones 
de aportes a Ia seguridad social (Certificado de Revisor Fiscal con su tarjeta 
profesional, antecedentes de Ia profesiôn coma contador publico, cuando no se 
cuente con revisor fiscal el certificado deberâ estar suscrito por el Representante 
Legal y planilla de ultimo pago), en el caso de persona natural Certificado de 
afiliaciôn al sistema de seguridad social. 
13. Experiencia minima referida a contrataciones anteriores: El oferente deberá 
adjuntar minimo una (01) certificaciones a fotocopias de contratos cart su 
respectiva acta de Iiquidaciôn donde conste que ha suscrito y ejecutado contratos 
con entidades pUblicas a privadas cuyo objeto sea de similares caracteristicas al 
requerido en este estudio previo y cuya sumatoria sea igual o superior al 100% del 
presupuesto oficial. 
NOTAI: El incumplimiento de los criterios antes descritos impiicará el rechazo de piano 
de Ia propuesta 
NOTA 2: Ia empresa verificará en las páginas WEB, de cada organismo de control 
antecedentes fiscales, disciplinarios, judiciales y medidas correctivas del oferente que 
allegue Ia prapuesta 
7. Fecha limite de presentaciOn de Ia oferta. 
El plazo de presentaciôn de Ia propuesta junta con los documentos anexos vence el dia 
Lunes VeintidOs (22) de Febrero de Dos Mu Veintitrés (2023), a las Once (11:00) de Ia 
Mañana 
8. Propuesta 
La propuesta debe presentarse dentro de a fecha y hora establecidas, en Ia Secretaria 
General de Empresas PiibIicas del Quindia EPQ S.A. E.S.P., ubicada en Ia Cra. 14 No. 
22-30 Piso 3, de Ia ciudad de Armenia Quindlo. 
Se aclara que cuaiquier omisión de estos requisitos al momenta de Ia presentacián de Ia 
oferta, generara el rechazo de Ia misma 
suscribir el contr orrespondiente. 
JHON FABI 
Gerente Gen 
Empresas Pübli9s del Quindio EPO S.A. E.S.P. 4REZ VALERO Código: 
SG-P-01-R-02 Version: 
02 EMPRESAS PUBLICAS DEL QUINDIO EPQ SA ESP 
INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA 
Fecha emisión: JPágina: 
 16/03/2015 j 6 de6 
9. Causales de no suscripción del contrato. 
Será motivo de no suscripción del contrato Ia ocurrencia de cualquiera de los siguientes 
eventos: 
a) Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o 
incompatibilidad establecida en a Ley 80 de 1993, asi corno en las demás disposiciones 
legales vigentes. 
b) Cuando el oferente modifique las condiciones técnicas requeridas en Ia presente 
invitación. 
c) Cuando el oferente no presente los documentos habilitantes estahlecdos en a 
presente invitación. 
d) Cuando os documentos presentados por el oferente contengan información que de 
cualquier manera no corresponda a Ia realidad, caso en el cual se iniciaran las acciones 
juridicas correspondientes, si a ello hubiere lugar. 
e) Cuando Ia propuesta se presente en forma externporánea. o en lugares distintos al 
previsto en esta irivitación, 
f) Cuando a oferta sea presentada en moneda diferente a pesos colombianos. 
çj) Los dernás casos expresamente establecidos en Ia presente invitación y en a 
normatividad vigente. 
El presente procedir iento se aplicará hasta ue resulte Ufl oferente habilitado para 
Revisó - AprobO John Al Morales A. 
Secretarlo General E ' '. E.S.P 
ElaborO: Erika Vivana Rendon 
Profesional lJn, sitaria 