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ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS  
 
POLICÍA NACIONAL  
 Código: 2BS -FR-0041 
PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR 
CUANTÍA       Fecha:  09/10/2017  
Versión: 2  
 
 
 
 
 
ANEXO No. 6  
 
MINUTA DEL CONTRATO  
 
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS  PN ESPOL. ________________________ 
CELEBRADO ENTRE LA POLICÍA NACIONAL - ESCUELA DE POSTGRADOS DE POLICIA Y 
____________________________ CUYO OBJETO ES PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL 
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE BIENESTAR Y APOYO PSICOSOCIAL, ORIENTA DAS A 
LA COMUNIDAD EDUCATIVA DE LA ESCUELA DE POSTGRADOS DE POLICÍA “MIGUEL ANTONIO 
LLERAS PIZARRO”.  
 
Entre los suscritos, de una parte,  la POLICÍA NACIONAL , quien actúa a través de su representante legal 
o su delegado, quien en adelante se denominará la  POLICÍA , y por la otra, el CONTRATISTA , 
debidamente identificados como aparece en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”, hemos convenido 
celebrar el presente contrato, previos los siguientes considerandos:  a) Que se elaboraron los estudios 
previ os de conformidad con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015 . b) Que,  al momento de la apertura 
del proceso de selección, se contó con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente 
compromiso. c) Que el presente contrato se deriva de un p roceso de contratación realizado por la 
modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía en cumplimiento al artículo 2.2.1.2.1.2.26 del 
Decreto 1082 de 2015. d) Que habiéndose dado cumplimiento a todos los trámites y requisitos que exige 
la contratación a dministrativa para este tipo de contrato (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 
1082 de 2015), es procedente la celebración del mismo, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: 
PRIMERA . OBJETO:  El objeto del presente contrato es el señalado en el anexo No.1 “DATOS DEL 
CONTRATO”. SEGUNDA. FINALIDADES DEL CONTRATO:  El presente contrato está orientado a lograr 
la efectiva y eficiente prestación del servicio propio de la Policía Nacional, en consecu encia, el 
CONTRATISTA  se compromete para con la  POLICÍA  a entregar la interventoría para suplir las 
necesidades definidas en los estudios previos. En tal sentido, queda claro que todas las obligaciones a 
cargo del CONTRATISTA , derivadas del presente contra to, así como de la naturaleza de su objeto y las 
finalidades por él previstas, son obligaciones de resultado. Estas finalidades deberán tenerse en cuenta 
para la adecuada comprensión e interpretación del presente contrato, especialmente en lo que concierne  
a sus reglas y condiciones, así como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones que el 
mismo atribuye a las partes.  TERCERA. -VALOR: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el 
valor del contrato asciende a la suma descrita en el an exo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. 
PARÁGRAFO:  Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no están 
sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente,  dentro de este precio están incluidos los costos 
proyectados al plazo de ejec ución del presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA  
pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reajustes, fundamentados en estas 
circunstancias.  CUARTA . FORMA DE PAGO: LA POLICÍA  pagará al CONTRATISTA  el valor de e ste 
contrato de conformidad con lo dispuesto en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARÁGRAFO 
PRIMERO - PAGOS PARCIALES:  De acuerdo con lo establecido para el presente proceso  
PARÁGRAFO  SEGUNDO - CUENTA PARA PAGOS: Los pagos previstos en esta cláusula se 
acreditarán a la cuenta que se indica en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”, a favor del 
CONTRATISTA, o en otro banco o cuenta que éste designe con anterioridad al vencimiento del pago, con 
sujeción a lo previsto en las disposiciones cambiarias, por medio de aviso escrito con no menos treinta 
(30) días de anticipación. Todos los pagos efectuados tendrán los descuentos de ley. QUINTA  - 
APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El presente contrato está amparado por el certificado de 
disponibilidad presupuestal que se indica en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. Una vez suscrito 
el mismo se efectuará el correspondiente registro presupuestal. SEXTA  - PLAZO DE EJECUCIÓN:  El 
plazo de ejecución del contrato es el señalado en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO ”. SÉPTIMA - 
VIGENCIA:  La Vigencia del presente contrato será de cuatro (4) meses adicionales al plazo de ejecución 
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establecido en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. OCTAVA - LUGAR DE EJECUCIÓN :  El sitio 
en el cual se prestará el servi cio objeto del presente contrato será el que aparece en el anexo No.1 
“DATOS DEL CONTRATO”.  NOVENA - DERECHOS DEL CONTRATISTA:  En general, son derechos 
del CONTRATISTA : 1.) Recibir el pago que en su favor establece el presente contrato. 2.) Tener acceso 
a los elementos físicos necesarios para desarrollar el objeto del contrato, en caso que los mismos sean 
necesarios, y cumplir con sus obligaciones. 3.) Obtener la colaboración necesaria de la POLICÍA  para el 
adecuado desarrollo del contrato. DÉCIMA - OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:  En 
general, son obligaciones del CONTRATISTA: De acuerdo con lo establecido para el presente 
proceso  DECIMA PRIMERA - DERECHOS DE LA POLICÍA NACIONAL.  1.) Supervisar  el desarrollo y 
ejecución del presente contrato, y acceder a los documentos e información que soportan la labor del 
CONTRATISTA . 2.) Solicitar y recibir información técnica respecto de los bienes y/o servicios entregados 
del CONTRATISTA  en desarrollo del objeto del presente contrato. 3.) Rechazar los elementos proveídos 
cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos. DECIMA SEGUNDA - OBLIGACIONES DE 
LA POLICÍA NACIONAL: De acuerdo con lo establecido para el presente proceso  DÉCIMA 
TERCERA - RESERVA DEL PRESENTE CONTRATO:  El CONTRATISTA se obliga para con la POLICÍA 
NACIONAL a no suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y a mantener como 
documentación reservada, todos los aspectos que conozca en el cumplimiento del presente c ontrato, así 
como los asuntos técnicos e instalaciones de la POLICÍA NACIONAL, conocidos o que llegaren a ser 
conocidos por el CONTRATISTA, durante el desarrollo con posterioridad a la ejecución del contrato . 
DÉCIMA CUARTA  –  MECANISMO DE COBERTURA DEL RIE SGO A CARGO DEL CONTRATISTA 
Dentro de los tres (3) días hábiles  siguientes a la suscripción y registro del contrato y la entrega de la 
copia firmada del mismo al CONTRATISTA, éste deberá constituir y presentar a favor de la POLICÍA , 
uno cualquiera de los mecanismos de cobertura de riesgo establecidos en el Decreto 1082 de 2015, que 
cubra los siguientes riesgos: De acuerdo con lo establecido para el presente proceso  DECIMA 
QUINTA. - IMDEMNIDAD:  El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la POLICÍA NACIONA L  de 
cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones. DECIMA SEXTA - 
SANCIONES:  De acuerdo con lo establecido para el presente proceso  PARÁGRAFO. - 
APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS: Una vez notificada la resolución por 
medio de la cual se imponen alguna de las sanciones antes descritas, el CONTRATISTA  dispondrá de 
quince (15) días calendario para proceder de manera voluntaria para a su pago. Las multas no serán 
reintegrables aún en el supuesto que el CONTRATISTA  dé posterior ejecución a la obligación incumplida. 
En caso de no pago voluntario y una vez en firme la resolución que imponga multas, podrá tomarse del 
saldo a favor del CONTRATISTA  si lo hubiere, hacer efectiva la garantía en caso de existir, o acudir a la 
jurisdicción coactiva. DECIMA SÉPTIMA OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES:  En caso de 
presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 
1993, debidamente establecidas y documentadas, la POLICÍA  podrá hacer uso de las facultades 
excepcionales allí previstas, en caso que las mismas resulten aplicables. DÉCIMA OCTAVA - MONEDA 
DEL CONTRATO. - La moneda del presente contrato es la indicada en el anexo No.1 DATOS DEL 
CONTRATO.  DECIMA NOVENA - CESIONES Y  SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA  no podrá ceder 
en todo o en parte el presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin 
previa autorización escrita de la POLICÍA , pudiendo esta reservarse las razones que tenga para negar 
dicha autorización. La celebración de subcontratos no relevará al CONTRATISTA  de las 
responsabilidades que asume en virtud del presente contrato. La POLICÍA  no adquirirá relación alguna 
con los Subcontratistas. VIGÉSIMA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:  El C ONTRATISTA  
declara bajo la gravedad del juramento, la cual se entenderá cumplida con la suscripción del presente 
Contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas 
en la Ley. VIGÉSIMA PRIMERA  - SUSPENSI ÓN TEMPORAL: Las partes podrán suspender 
temporalmente el plazo de ejecución del contrato, cuando se presenten causas que impidan la ejecución 
temporal o transitoria, por ocurrencia de un imprevisto o hecho inevitable, una vez establecida en debida 
forma l a causal se suscribirá un acta  entre las partes, donde conste el evento, su causa, el término de la 
suspensión y aquellas previsiones que se consideren necesario consignar. El tiempo de suspensión no se 
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computará  para los efectos del plazo extintivo del pr esente contrato. Para el reinicio de la ejecución y, 
superada la situación que originó la suspensión del plazo de ejecución, se suscribirá la correspondiente 
acta de reinicio. VIGÉSIMA SEGUNDA  - SOLUCIÓN DE CONFLICTOS:  Si con ocasión del desarrollo y 
ejecu ción del contrato, sugieren diferencias o discrepancias entre las partes, estas se comprometen a 
utilizar los mecanismos de solución directa previstos en el artículo 68 de la Ley 80 de 1993. VIGÉSIMA 
TERCERA – PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN: Para el perfeccionamiento del 
contrato se requiere de la firma de las partes, para la legalización el registro presupuestal por parte de la 
POLICÍA y para la ejecución, la presentación por parte del Contratista de la Garantía Única, para la 
aprobación por p arte de la POLICÍA NACIONAL según Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.1.2.3.1. 
VIGÉSIMA CUARTA - DOCUMENTOS:  Entre otros, los documentos que a continuación se relacionan se 
consideran para todos los efectos parte integrante del presente contrato y en cons ecuencia producen sus 
mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: 1.) Pliego de condiciones y Propuesta del 
contratista en aquellas partes aceptadas por la POLICÍA . 2.) Anexos del contrato. 3.) Documentos que 
suscriban las partes. VIGÉSIMA QUINTA - IMPUESTOS: El CONTRATISTA  pagará todos los impuestos, 
tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la Ley 
colombiana. VIGÉSIMA SEXTA - LIQUIDACIÓN:  El presente contrato se podrá liquidar de conformidad 
con lo señalado en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la Ley 1150 de 2007. VIGÉSIMA 
SEPTIMA - VEEDURÍAS CIUDADANAS:  el presente contrato está sujeto a la vigilancia y control 
ciudadano, en lo s términos que señala el artículo 66 de la Ley 80 de 1993.  VIGÉSIMA OCTAVA - 
RÉGIMEN LEGAL:  Este contrato se regirá por el Estatuto General de Contratación Administrativa vigente 
y sus Decretos reglamentarios, las Leyes de presupuesto, en general las norma s civiles y comerciales 
vigentes, las demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente contrato y 
las disposiciones de la Policía Nacional que apliquen.  VIGÉSIMA NOVENA - CONFIDENCIALIDAD DE 
LA INFORMACIÓN: En virtud del prese nte contrato, el CONTRATISTA  se obliga a no suministrar 
información que obtenga o conozca con ocasión de la ejecución del presente contrato; así como sobre los 
lugares a los cuales tenga acceso con ocasión de su desarrollo.  TRIGÉSIMA - DOMICILIO 
CONTRACTUA L: Para todos los efectos, las partes acuerdan como domicilio contractual el Distrito 
Capital de Bogotá, para constancia de lo anterior, se firma en un (1) original en Bogotá, D.C., a los  
 
    LA POLICÍA NACIONAL  
 
 
 
 
GRADO Y NOMBRE DEL ORDENADOR DEL GASTO  
Cargo del Ordenador del Gasto  
 
 
 
 
 
CONTRATISTA  
 
 
 
 
 
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA  
Calidad en que Actúa  
 
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 “DATOS DEL CONTRATO”  
 
(HACE PARTE DE LA MINUTA DEL CONTRATO)  
 
CONTRATO  No.  
CONTRATANTE  POLICÍA NACIONAL  
REPRESENTANTE LEGAL Y/O 
DELEGADO  NOMBRE DEL ORDENADOR DEL GASTO  
CÉDULA DE  
CIUDADANÍA No.  Del ordenador del gasto  
CARGO  Cargo del ordenador del gasto  
DISPOSICION DE 
NOMBRAMIENTO  Del ordenador del gasto.  
CONTRATISTA  NOMBRE: De la firma contratista  
NIT:  
REPRESENTANTE LEGAL: Nombre del representante legal  
DOC. IDENTIDAD : C.C. del representante legal   
CIUDAD NOTIFICACIÓN: Bogotá D.C.  
DIRECCIÓN: De notificación de la firma contratista  
TELÉFONO:  
FAX:   
E-MAIL:   
CONSIDERANDOS  Que el presente contrato se deriva del PROCESO (SE INDICA EL 
TIPO DE PROCESO Y EL NÚMERO DEL MISMO).  
 
SUPERVISOR DEL CONTRATO  El supervisor del contrato será (se señala el cargo del supervisor), o 
quien haga sus veces, o quien con posterioridad designe la ESCUELA 
DE POSTGRADOS DE POLICIA (Unidad Ejecutora). (O el ordenador 
del gasto en cada caso).  
 
CLAUSULA PRIMERA. - 
OBJETO  El objeto del presente contrato es: (se indica el objeto del contrato)  
ITEM  RECURSO  UNIDAD  
 Se han de discriminar cada 
recurso comprometido   
 
CLAUSULA TERCERA. - VALOR  
 Para efectos legales y presupuestales, el valor total del contrato 
asciende a la suma de (INDICAR EL VALOR EN LETRAS)  ($INDICAR 
EL VALOR EN NÚMEROS) MONEDA LEGAL, incluido IVA. (O 
SEÑALAR SI NO INCLUYE IVA).  
 
ITEM  CANTIDAD  VALOR 
UNITARIO  VALOR TOTAL  
    
 
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CLAUSULA CUARTA. - FORMA 
DE PAGO  
 
 
  
El pago del presente contrato se efectuará (SEÑALAR LA FORMA DE 
PAGO A EMPLEAR).  
Los pagos se harán a la siguiente cuenta:  
NOMBRE BENEFICIARIO:  Firma contratista, en caso de ser un 
consorcio o unión temporal debe estar a nombre de la misma.  
BANCO :  
TIPO DE CUENTA: Corriente y/o ahorros, especificar.  
NUMERO DE CUENTA:   
OFICINA:  
CLAUSULA QUINTA - 
APROPIACIÓN 
PRESUPUESTAL  SE DEBE SEÑALAR EL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD 
PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACIÓN Y EL 
OFICIO DE APROBACIÓN DE VIGENCIAS FUTURAS EN CASO QUE 
APLIQUE  
CLAUSULA SEXTA. - PLAZO DE 
EJECUCIÓN  Se señala el plazo de ejecución, el cual cuenta a partir de la 
aprobación de la garantía única en caso que este aplique  o desde el 
registro presupuestal en caso que no se haya pactado.  
CLAUSULA OCTAVA: LUGAR 
DE EJECUCIÓN  Se indica el sitio  
CLAUSULA DECIMA NOVENA - 
MONEDA  DEL CONTRATO  Pesos colombianos  
 
 
 
 
LA POLICÍA NACIONAL  
 
 
 
 
 
GRADO Y NOMBRE DEL ORDENADOR DEL GASTO  
Cargo del Ordenador del Gasto  
 
 
 
 
CONTRATISTA  
 
 
 
 
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA  
Calidad en que Actúa  
 
 
 
 
 
 
 
 
 