
Junta Directiva de Ecopetrol S.A.
Felipe Bayón Pardo
Presidente de Ecopetrol
2020
Contenido
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pág. 21
pág. 22Declaración de la Junta Directiva
Mensaje del Presidente
¿Qué es el Código de Ética y Conducta? 
¿A quiénes aplica este Código?
¿Cuáles son las responsabilidades de los destinatarios?
¿Cuáles son las responsabilidades de los líderes?
Principios éticos de Ecopetrol y su Grupo Empresarial
Cumplimiento de la ley y de la reglamentación interna
Conflicto de interés
Conflicto ético
Prohibición del soborno y otras formas de corrupción
Integridad de la contabilidad
Actuamos en contra del lavado de activos y la financiación 
del terrorismo (LA/FT)
Regalos, atenciones y hospitalidades
Protección y uso de los recursos de Ecopetrol
Manejo, seguridad y confidencialidad de la información
Prohibición del uso de la información privilegiada en la negociación de acciones
Actuar con responsabilidad social, respeto por los 
Derechos Humanos y rechazo de la discriminación
Política ambiental 
Prácticas anticompetitivas y antimonopolio
¡Reporte los hechos que trasgreden este Código!
Conductas éticas
En Ecopetrol rechazamos el acoso sexual en el entorno laboral
Conductas contrarias a la ética con repercusión para los contratistas, aliados y 
clientes de Ecopetrol y de su Grupo Empresarial
Preguntas frecuentes Código de Ética y Conducta 
2Declaración de
la Junta Directiva
Ecopetrol y su Grupo empresarial representan uno de los bastiones más importantes para el país, cuya
responsabilidad social, ambiental, financiera y corporativa, nos obligan a actuar bajo los principios del Código
de Ética y Conducta, pilar fundamental para la sostenibilidad de la compañía.
La Junta Directiva reconoce, acepta y promueve la aplicación de este instrumento como parámetro
orientador del comportamiento, esencial para lograr nuestro propósito superior, y sustentado sobre la
integridad, respeto, responsabilidad y compromiso con la vida.
Alineados con nuestra declaración cultural, rechazamos cualquier conducta que pueda ir en contravía de los
postulados antes referidos, y en ese marco los invitamos a que sus acciones tengan como fin último ser
Éticos Siempre.
Ratificamos nuestro inquebrantable deseo de continuar construyendo una compañía destacada a nivel
mundial por sus buenas prácticas en cumplimiento, motivo por el que reiteramos el deber de todos los
destinatarios de este Código de conocer, interiorizar, cumplir y contribuir a la socialización del mismo.
FELIPE BAYÓN PARDO
3Mensaje 
del Presidente 
Luego de un trabajo colectivo, la Junta Directiva de Ecopetrol, el Presidente, el Comité Directivo y
trabajadores del Grupo Ecopetrol, declaramos que el propósito superior que nos inspira es “Ser Energía que
Transforma a Colombia”; declaramos también que la cultura es lo que somos, y entre todos determinamos
sus principios.
Para ser coherentes con dichas declaraciones y vivir nuestra cultura transformadora, debemos siempre
obrar bajo los parámetros de comportamiento esperados que nos señala este Código y así, actuar con
integridad, comprometidos con la vida, en forma responsable y con respeto.
Con el ánimo de fortalecer aquello en lo que creemos y que nos une, actualizamos nuestro Código de Ética y
Conducta, incorporando el rechazo expreso y absoluto de Ecopetrol y su Grupo empresarial frente a
conductas como el acoso sexual y la discriminación -en cualquiera de sus manifestaciones. En este
contexto, se hace referencia a la política de inclusión y diversidad, aspecto fundamental para promover la
tolerancia, el respeto por la diferencia y la sana convivencia.
De igual forma, reafirmamos la prohibición expresa frente a los pagos de facilitación, contribuciones y
donaciones políticas, servicios de cabildeo y la desviación de dineros de actividades de inversión social o
patrocinios hacia actividades políticas o ajenas a los propósitos establecidos por la compañía. Promovemos
la libre y sana competencia, y rechazamos de manera enfática cualquier acto desleal que pueda afectar los
intereses de la compañía, sus accionistas o terceros, entre otros asuntos.
Como Presidente de Ecopetrol, reitero mi compromiso de cumplir los mandatos de este Código de Ética y
Conducta, y hago un llamado a que sus acciones se enmarquen en lo allí dispuesto. Recuerden que la ética
es parte esencial de lo que somos, y por tanto, nuestros principios son la carta de presentación para
contribuir a la construcción de un país de todos y para todos.
4Es un compendio de reglas que define los estándares de 
comportamiento esperados por la organización y guían la forma de 
proceder de Ecopetrol S.A., de las compañías que integran el Grupo y de 
todos los destinarios del Código, bajo los principios éticos de integridad, 
responsabilidad, respeto y compromiso con la vida.
Contar con este instrumento se constituye en un propósito empresarial 
y un compromiso personal, que se asume responsablemente; la 
sumatoria de las conductas éticas individuales contribuye a la 
construcción de una imagen prestigiosa, con una cultura basada en 
principios superiores de comportamiento.
Son destinatarios de este Código los miembros de juntas directivas y 
trabajadores de Ecopetrol S.A. y de su Grupo, todas las personas naturales o 
jurídicas que tengan cualquier relación con este, incluyendo a beneficiarios, 
accionistas, contratistas, proveedores, agentes, socios, clientes, aliados
(incluidos joint ventures), oferentes, además del personal y firmas que los 
contratistas vinculen para la ejecución de las actividades pactadas.
Por lo anterior, este Código será de obligatorio conocimiento y aplicación 
para sus destinatarios, quienes deben velar para que sus actuaciones se 
enmarquen siempre en las reglas que este contiene.
Las compañías del Grupo deben adoptar las reglas de este Código y 
garantizar su difusión y aplicación.
*Las referencias que se hacen en este documento a Ecopetrol, compañía, empresa u otras 
similares corresponden tanto a Ecopetrol S.A. como a las filiales y subordinadas que integran el 
Grupo empresarial.¿Qué es el Código 
de Ética y Conducta?Este Código no pretende 
resolver o definir todas las 
conductas, pero sí es una guía 
para nuestro actuar y para la 
toma de decisiones 
responsables.
Vicepresidencia Corporativa 
de Cumplimiento de Ecopetrol
¿A quiénes aplica 
este Código?
Destinatarios de nuestro 
Código de Ética y Conducta:
antes de actuar revisemos los 
principios y conductas de este 
compendio de reglas. Si la 
decisión no acoge los 
lineamientos éticos aquí 
establecidos o se aparta de 
alguna manera de los mismos 
hay que abstenerse, 
definiendo otras opciones 
acordes con los principios de 
la empresa.
FELIPE BAYÓN PARDO
Presidente de Ecopetrol
5• Conocer e interiorizar la información contenida en el 
Código y promover estas mismas acciones en las 
personas que sean destinatarios del mismo.
• Suscribir los documentos, certificaciones o 
declaraciones definidas por Ecopetrol para manifestar 
el conocimiento y compromiso frente al Código, y que 
se ha actuado sin vulnerar las disposiciones de este.
• Actuar conforme con los principios de integridad, 
responsabilidad, respeto y compromiso con la vida.
• Acoger la reglamentación que rige la actividad 
desarrollada y la relativa a la prevención del lavado de 
activos, financiación del terrorismo, fraude, soborno y 
corrupción, y demás que regulen los riesgos éticos y 
de cumplimiento señalados en este Código.
• Plantear las consultas, dilemas y denuncias 
relacionadas con el Código de Ética y Conducta.
• Cooperar en el desarrollo de las investigaciones 
internas o externas que tengan por objeto establecer 
posibles violaciones a este Código.¿Cuáles son las 
responsabilidades de 
los destinatarios?
• Educar con el ejemplo en el cumplimiento de los 
principios del Código.
• Comunicar expresamente a sus equipos de trabajo el 
deber de cumplir los principios éticos y con la 
normatividad de Ecopetrol en el desempeño de sus 
responsabilidades laborales.
• Realizar acciones periódicas con los integrantes de 
sus equipos de trabajo que propendan por la 
interiorización del Código en las actividades del área.
• Hacer seguimiento a la gestión, a efectos de verificar 
la aplicación de los principios del Código y de los 
controles internos de la Compañía, que se sustentan 
en la necesidad de mitigar riesgos empresariales.
• No aplicar represalias contra quienes presenten 
denuncias por presuntas violaciones al Código.
• Ser intolerantes frente a conductas que violan los 
principios o con las cuales se incumpla con la 
normativa aplicable.
• Permitir y promover la formulación de consultas, 
dilemas y denuncias.
• Difundir y garantizar la aplicación de la reglamentación 
interna en materia de riesgos de cumplimiento.¿Cuáles son las 
responsabilidades de 
los líderes?
6Principios éticos 
de Ecopetrol y su 
Grupo Empresarial
Los principios que a continuación se señalan son reglas
de la organización que constituyen fuente de
responsabilidad y guían el comportamiento esperado de
los destinatarios de este Código:
INTEGRIDAD
Es el comportamiento que nos hace visibles como 
personas rectas, leales, justas, objetivas, honestas y 
transparentes ante la empresa y la sociedad. Una 
persona íntegra actúa en forma coherente con las 
características referidas, la normativa interna y externa 
aplicable, los principios y las reglas adoptados por la 
organización para prevenir violaciones a los estándares y 
expectativas éticas referidas en este Código. Actuar 
conforme con este comportamiento nos permite afirmar 
que no se toleran los actos de lavado de activos, 
financiación del terrorismo, fraude, soborno y corrupción 
(violaciones a Ley FCPA, regalos y atenciones), conflictos 
de interés, ni las conductas que falten a la ética.
RESPONSABILIDAD
Es la obligación moral de hacer el mejor esfuerzo para 
alcanzar los objetivos empresariales y garantizar el 
manejo eficiente de los recursos. Con base en este 
principio, es obligatorio hacer todo lo pertinente para 
desarrollar las actividades asignadas y las metas de la 
compañía, acogiendo las disposiciones aplicables 
contenidas en la Constitución Política, las leyes 
nacionales y extranjeras, la reglamentación interna, así 
como adoptando el Sistema de Control Interno. Bajo este 
principio, se asumen las consecuencias de las decisiones 
que se adoptan, así como de las omisiones y 
extralimitaciones.RESPETO
Es la capacidad de aceptar y reconocer las diferencias 
que se tienen con los demás. A partir de este principio 
se protegen los derechos humanos, fundamentales y 
sociales, y se propende por reconocer al otro sin 
distinción de sexo, orientación, raza, origen nacional o 
familiar, lengua, religión, opinión política o filosófica, 
situación de discapacidad, condición económica, 
fisionomía, características genéticas, nivel educativo, 
característica socio cultural, diferencia de pensamiento, 
expresión, forma de ser o cualquier otra situación que 
vaya en contravía de la política de diversidad e inclusión 
adoptados por Ecopetrol. En virtud de este principio, se 
actúa en forma cordial, sin hacer discriminaciones ni 
dar malos tratos o agredir a los demás, no se habla 
mal del otro, ni se afecta la imagen de las personas, ni 
de la Empresa.
 
COMPROMISO CON LA VIDA
Son las acciones de autocuidado dentro y fuera del 
trabajo, aplicando las reglas de higiene, seguridad y medio 
ambiente que nos señala Ecopetrol, como un mecanismo 
para la defensa de la vida, la salud y el entorno.
Cumplimiento de la ley 
y de la reglamentación 
interna
Ecopetrol S.A. y su Grupo Empresarial cumplen con las 
disposiciones que le son aplicables contenidas en la 
Constitución Política, las leyes nacionales e 
internacionales, así como con las reglamentaciones 
internas y la normativa vigente en las jurisdicciones en 
las que desarrolla sus negocios. Esto incluye, de 
manera enunciativa y no taxativa: leyes, decretos, 
Padres-1ºAbuelos-2ºBisabuelos-3º
Suegros-1º
Trabajador
Cónyuge
Compañero(a) permanenteTíos-3º
Primos-4º
Hermanos-2º
Cuñados-2º
Sobrinos-3º
Hijos-1º
Yernos-1º
Nueras-1º
Nietos-2º
Bisnietos-3ºHijos adoptivos-ÚnicoPadres adoptantes-Único
Grados 
de parentesco
Consanguinidad
Afinidad
Civil
7procedimientos, manuales, guías, instructivos y 
demás lineamientos formales. 
De manera especial, se acogen las disposiciones 
en materia de control interno, la lucha contra el 
lavado de activos, financiación del terrorismo, 
fraude, soborno y corrupción y demás que 
regulen la mitigación de los riesgos de 
cumplimiento.
Conflicto de interés
Corresponde a la actuación de los servidores 
públicos en asuntos en los que tienen un interés 
particular y directo en su regulación, gestión, 
control o decisión, o lo tuviere su cónyuge, 
compañero o compañera permanente, o alguno de 
sus parientes dentro del cuarto grado de 
consanguinidad, segundo de afinidad o primero 
civil, o su socio o socios de hecho o de derecho, de 
conformidad con lo dispuesto en el artículo 40 de 
la Ley 734 de 2002, o aquella que la 
modifique o derogue.
Conflicto ético
Para Ecopetrol, por normatividad interna, se 
considera además un conflicto de interés ético 
que vulnera el principio de integridad, todo actuar 
o circunstancia que pueda implicar contraposición 
de interés o que reste objetividad, equidad, 
independencia o imparcialidad, en atención a que 
puede prevalecer el interés privado a la toma de 
decisiones en beneficio propio o de un tercero y/o 
en detrimento de los intereses de la Empresa.
El soborno es un ofrecimiento, propuesta, promesa, 
entrega, aceptación o solicitud de una ventaja indebida de 
cualquier valor, sea  en dinero o en especie (productos o 
servicios, una oferta, o promesa de pagar algo a futuro), de 
forma directa o indirecta, a cambio de un beneficio 
personal indebido, de un tercero o para la empresa, o para 
que una persona actúe o deje de actuar.Prohibición del soborno y
otras formas de corrupción
Recordemos que existe un régimen de 
inhabilidades, incompatibilidades y 
prohibiciones aplicable a los servidores o 
exservidores públicos o interesados en la 
contratación con entidades públicas, que 
contiene una serie de limitaciones para la 
contratación o vinculación laboral. Su 
desconocimiento es un hecho que constituye 
vulneración a este Código.
8¿Qué hacer si como servidor público me 
encuentro en un conflicto de interés (en los 
términos de la Ley 734 de 2002, o aquella que 
la modifique o derogue) o si como destinatario 
de este Código estoy inmerso en 
circunstancias que puedan afectar la 
objetividad, independencia o imparcialidad en 
la gestión de los asuntos en los que participo 
(conflicto ético)?
En ambos casos debe manifestar tal 
situación a su jefe inmediato por escrito y 
remitir copia a la Gerencia Corporativa de 
Asuntos Éticos y de Cumplimiento o al 
Gerente de Cumplimiento de la respectiva 
empresa, así como apartarse del trámite o 
gestión respectiva, de conformidad con los 
procedimientos internos. Si tiene dudas 
sobre alguna circunstancia que pueda 
configurar los hechos anteriores, consulte 
en la línea ética.¡El Soborno no es 
solo en dinero!
No soborne ni se deje sobornar con gastos de viaje, 
regalos, entretenimientos, atenciones o beneficios 
para miembros de la familia, servicios, favores de 
cortesía, becas, pasantías y patrocinios, pagos 
indebidos disfrazados como aportes, entre otros 
(especialmente si son para o provienen de 
servidores públicos).
Se prohíben los pagos de facilitación, contribuciones 
y donaciones políticas, donaciones que no cumplan con 
los presupuestos del artículo 355 de la Constitución 
Política, actividades y pagos por servicios de cabildeo, y la 
desviación de dineros de actividades de inversión social o 
patrocinios hacia actividades políticas o ajenas a los 
propósitos establecidos por la Compañía. Recuerde que la 
trasgresión a estas prohibiciones podría dar lugar a la 
imposición de sanciones acorde con la ley y nuestras 
normas internas.
En cumplimiento de lo previsto en el artículo 110 de la 
Constitución Política y el artículo 27 de la Ley 1475 de 
9Los trabajadores de Ecopetrol y su Grupo empresarial, 
solo podrán relacionarse con el sector público para el 
desarrollo y ejecución de las actividades propias de la 
Compañía, atendiendo en todo caso a las 
disposiciones que para el efecto rijan la materia. 
En dicho relacionamiento están prohibidos las 
actividades y pagos por servicios de cabildeo, 
cualquier acto de corrupción, soborno, suministro o 
recibo de atenciones y cualquier hecho que pueda 
afectar o poner en tela de juicio la transparencia.
¿Sabía que la Ley FCPA, además de contener 
prohibiciones de soborno transnacional, impone el 
cumplimiento de los controles internos, 
especialmente, en cuanto al adecuado registro en 
libros y contabilidad de todas las operaciones 
dinerarias, so pena de sanción por parte de la 
Securities and Exchange Commission - SEC?Se resalta que la Ley de Prácticas Corruptas en el 
Extranjero – FCPA (por sus siglas en inglés), a la cual 
estamos sujetos por ser una empresa que está 
registrada en el mercado de valores de Estados Unidos 
de América, y a cuyo cumplimiento nos 
comprometemos, establece que es un delito pagar u 
ofrecer cualquier cosa de valor, directa o indirectamente 
a un servidor público no estadounidense, para obtener o 
retener negocios o conseguir una ventaja de negocios 
impropia, so pena de las correspondientes sanciones por 
parte del Departamento de Justicia de Estados Unidos – 
DOJ y la Securities and Exchange Commission – SEC. 
Estas mismas prohibiciones, entre otras, están 
contenidas en la Ley 1778 de 2016, y son investigadas y 
sancionadas por la Superintendencia de Sociedades, así 
como por los distintos órganos de control nacionales.¿QUÉ DEBE HACER?
Para evitar riesgos de violación de la Ley FCPA debe 
asegurar: (1) Que ha cumplido con los procesos de 
debida diligencia; (2) Que existe un contrato firmado, 
que describe expresamente los servicios prestados o 
bienes adquiridos, las obligaciones, el monto, forma de 
pago y conceptos por los cuales se puede recibir dicho 
pago; (3) Que el acuerdo o vínculo contractual 
contenga cláusulas de ética y cumplimiento; (4) Que el 
tercero, sus trabajadores y/o subcontratistas 
entienden y se comprometen a cumplir con las leyes 
antisoborno y anticorrupción nacionales y las 
extranjeras que nos aplican, así como con los 
lineamientos y principios de este Código de Ética y 
Conducta; (5) Que toda factura refleje claramente los 
servicios prestados o bienes adquiridos y que la 
aprobación y pago de la misma cumpla con los 
controles internos de Ecopetrol.
Integridad 
de la contabilidad  
Ecopetrol cuenta con un sistema de control interno 
que, en materia contable, asegura que los activos de la 
compañía se manejen y administren en debida forma y 
que, con un detalle razonable, refleje de manera 
precisa y correcta las transacciones y disposiciones de 
los activos de la empresa.
Cada uno de los trabajadores de Ecopetrol hace parte 
del sistema de control interno, por esto es crítico que 
den cumplimiento estricto a los controles a su cargo, 
de tal manera que se pueda certificar la precisión de los 
estados financieros frente a auditores y autoridades 
gubernamentales en Colombia y el extranjero.
Toda la información financiera que deba ser reportada 
interna o externamente, debe ser correcta y garantizar 
la completitud y exactitud; por lo tanto, cualquier error 
debe informarse de inmediato. Se tendrá soporte de 
los registros contables en forma segura, confiable 
y sistematizada.2011 -o aquella que la modifique o derogue-, los 
trabajadores del Grupo Ecopetrol no pueden, incluso a 
título personal, financiar o hacer contribuciones o 
donaciones a partidos, movimientos o campañas 
políticas, ni inducir a que otros lo hagan, de acuerdo con 
las normas aplicables.
¿QUÉ DEBE HACER?
Toda transacción debe realizarse según los 
procedimientos y facultades correspondientes y 
registrarse de manera precisa y correcta en los libros. 
Específicamente, como trabajador de Ecopetrol, usted 
debe asegurar que la información contable acoja los 
siguientes lineamientos:
• Cumpla con los controles internos.
• Cuente con información completa y detallada de 
la transacción.
• La transacción sea autorizada en debida forma y 
registrada con precisión en los libros o sistemas 
correspondientes.
• El acceso y gestión de los recursos, activos y registros 
de Ecopetrol sea limitado a las personas autorizadas.
• Los activos registrados se comparen con la periodicidad 
exigida en la reglamentación interna, a fin de que se 
remedien las discrepancias respectivas. Actuamos en contra del 
lavado de activos y 
la financiación del 
terrorismo (LA/FT)
Estos son hechos que vulneran los principios de 
integridad y responsabilidad del Código de Ética y 
Conducta por constituir medios para facilitar 
transacciones que apoyan el ocultamiento o uso de 
dineros de origen criminal o del terrorismo. Por eso, es 
prohibido aceptar fondos o realizar transacciones a 
sabiendas o con sospecha de que los mismos provienen 
de una actividad ilegal.
¿QUÉ ES EL LAVADO DE ACTIVOS?
Es el proceso mediante el cual los ingresos de actividades 
ilegales se mueven a través de negocios legítimos o a 
través del sistema bancario mundial para eliminar u 
ocultar su fuente. Corresponde a las actividades de 
adquirir, resguardar, invertir, transportar, transformar, 
custodiar y/o administrar bienes de origen ilícito. 
Es pertinente tener en cuenta que en el evento que 
Ecopetrol o sus trabajadores participen en una transacción 
con un tercero involucrado en un pago inapropiado pueden 
ser considerados responsables aun cuando no sean los 
autorizadores directos del pago indebido. 
¿QUÉ ES FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO?
Corresponde a las acciones de recolección, provisión, 
entrega, recibo, administración, aporte o custodia de 
fondos o bienes o recursos que tengan por objeto la 
promoción, organización, apoyo, mantenimiento, 
financiación o sostenimiento de grupos al margen de la 
ley, terroristas o de delincuencia organizada. Para que se 
configure la financiación del terrorismo no se requiere 
que los recursos de facilitación hayan sido obtenidos en 
forma ilegal.
10Señales de alerta
• Dificultad en obtener o verificar información de 
una contraparte.
• Inconsistencia entre la información suministrada por la 
contraparte y la información de otras fuentes.
• Actividad de la contraparte que no tiene justificación 
obvia de manera comercial o parece extraña en un 
contexto de negocios normales. 
• Presencia de contraparte en país catalogado como no 
cooperante en la lucha contra el lavado de activos y la 
financiación del terrorismo.
• Transacciones que parecen haber sido estructuradas 
para evadir requerimientos.
11¿QUÉ DEBE HACER?
Es necesario evaluar cuidadosamente toda transacción 
financiera en la cual participe Ecopetrol, siendo imperioso 
realizar una debida diligencia sobre toda contraparte para 
asegurar que no esté incluida en listas restrictivas y que no 
existe ninguna otra señal de alerta.
Ecopetrol debe acatar las sanciones y restricciones 
económicas que impone la Oficina de Control de Activos 
Extranjeros (OFAC) del Departamento del Tesoro de los 
Estados Unidos, que contengan prohibiciones o 
limitaciones a negocios y transacciones con ciertos países, 
incluyendo personas y entidades; por tanto, su análisis es 
indispensable antes de proceder a realizar un acuerdo.
Para el efecto, debe consultar la normatividad de Ecopetrol 
sobre lavado de activos, financiación del terrorismo y 
debida diligencia.
Regalos, atenciones
y hospitalidades
Los trabajadores de Ecopetrol no están autorizados para 
dar, ofrecer, exigir, solicitar o aceptar regalos, atenciones, 
cortesías, comidas, viajes u otros beneficios fuera de los 
parámetros definidos en la normatividad interna. 
Esta prohibición se extiende a los miembros de la familia 
del trabajador y contrapartes. Por tanto, es un deber 
conocer y aplicar las disposiciones correspondientes.
Ecopetrol reconoce que pueden darse situaciones en las 
que culturalmente es adecuado aceptar o dar regalos u 
otras formas de atenciones de o a un cliente o proveedor. 
Sin embargo, esta práctica es de alto riesgo bajo leyes 
anticorrupción, por tanto deben seguirse estrictamente los 
lineamientos previstos en la reglamentación interna. En 
general, en todos los casos, para la recepción u 
otorgamiento de regalos, atenciones y hospitalidades 
deben analizarse los siguientes aspectos:• ¿Está directamente relacionado con una actividad 
promocional y es moderado?
• ¿Es razonable, consistente con la costumbre, apropiado 
en naturaleza y valor con la ocasión en la que es ofrecido, 
y con la posición y circunstancias del receptor en el 
contexto (tales como regalos de naturaleza promocional 
que se encuentren identificados con el nombre de una 
marca, servicio o producto de una organización)?
• ¿Está permitido por la ley colombiana y de cada país 
donde la actividad ocurre, y por la reglamentación interna?
• ¿Ha sido recibido u otorgado de manera transparente, sin 
esfuerzo de esconder y estar en concordancia con las 
prácticas comerciales habituales?
• ¿No hay una probabilidad razonable de ser considerado 
de alguna manera o tener la apariencia de soborno, un 
pago de facilitación o un pago impropio?
• ¿Se ha soportado con documentación precisa y adecuada?
• ¿Fue registrado y/o reportado correctamente en los 
sistemas o formatos de información que se establezcan,  
según los procedimientos internos?
En todos los casos está prohibido que la recepción u
otorgamiento de regalos, atenciones, hospitalidades u
otros beneficios:
•Ocurra para influir en cualquier tipo de decisión o para 
obtener una ventaja inapropiada.
• Genere un sentido de obligación o compromiso en 
el receptor.
• Sea lujoso, excesivo o frecuente.
12• Sea ofrecido o dado a miembros de la familia de un 
trabajador, contratista, socio, aliado, cliente o proveedor.
• Sea dinero en efectivo o instrumento comercial 
convertible en efectivo (títulos, valores, “gift cards”, 
cartas de crédito, letras de cambio, etc.).
• Sea solicitado por un trabajador de Ecopetrol para 
direccionar un beneficio o ventaja, o dado a alguien que 
ofrece un beneficio o ventaja a Ecopetrol.
• Sea solicitado o entregado a un trabajador de Ecopetrol a 
cambio de cumplir o dejar de ejecutar una obligación que 
legal o funcionalmente le corresponda.
Si no está seguro sobre temas de recepción de regalos, 
atenciones y hospitalidades debe consultar a la línea 
ética para obtener orientación.
Protección y uso de
los recursos de Ecopetrol
En Ecopetrol se propende por evitar el mal uso de los 
recursos propiedad de la compañía, incluso los activos 
físicos, información y propiedad intelectual. La práctica 
inadecuada puede incluir:
• Uso personal y excesivo de servicios, sistemas y equipos 
de tecnología de la información.
• Uso personal de equipos o materiales de oficina.
• Divulgación de información de la empresa.
• Trámite, uso u obtención indebida de beneficios.
• Sustracción de estos en cualquier forma.
• Uso inadecuado de los bienes o servicios entregados.• No proteger la integridad de los equipos de Ecopetrol.
• Celebración de contratos sobre bienes o servicios             
no requeridos.
• Pago de bienes o servicios no recibidos o que no cumplan 
las especificaciones técnicas.
• Compras o contrataciones de servicios por valores que 
no se ajustan a los precios reales de mercado.
Manejo, seguridad 
y confidencialidad 
de la información
Ecopetrol reconoce el valor estratégico de la información 
y establece mecanismos que propician su debido 
tratamiento, así como las condiciones de propiedad, 
responsabilidad y protección. Por lo tanto, los 
destinatarios de este Código tienen el deber de dar un 
adecuado manejo de la información custodiada por 
esta empresa.
Ecopetrol da un uso apropiado a los datos personales y 
sensibles, al tiempo que protege la información que 
registra en sus bases de datos, acorde con las 
disposiciones legales que regulan la materia en tanto 
sean aplicables, especialmente la Ley Estatutaria de 
Protección de Datos Personales, la Ley de Transparencia 
y del Derecho de Acceso a la Información Pública y demás 
que las modifiquen. Todo colaborador que maneje o 
adquiera acceso a información personal debe protegerla y 
solo podrá compartirla con base en las reglas aplicables.
Las leyes que rigen el uso de la información de 
identificación personal pueden variar. Si no está 
seguro o no conoce la reglamentación debe consultar 
a la Vicepresidencia Digital -o quien haga sus veces- 
para obtener orientación.
Todo trabajador tiene la responsabilidad de proteger la 
información y los recursos tecnológicos que le entregó 
Ecopetrol (direcciones electrónicas, acceso a internet, 
computadores, dispositivos móviles, etc.), los cuales 
están destinados de forma única y exclusiva al 
desempeño de sus funciones o tareas, y no deben ser 
usados para otros fines, conforme con los reglamentos 
internos. Recuerde su deber de proteger los derechos de 
propiedad intelectual de terceros. Si requiere descargar 
software en su equipo corporativo, consúltelo antes. 
Ecopetrol cuenta con lineamientos específicos en materia 
de protección y manejo de información confidencial. 
Por lo tanto:
• Debe ser tratada conforme los lineamientos establecidos 
en la Ley y las normas internas en lo que se refiere a su 
registro, reporte y retención documental -según aplique-.
• La información que contiene secretos profesionales, 
comerciales, técnicos, administrativos, tecnológicos, de 
ubicación de activos, entre otros, solo debe ser usada 
para los fines empresariales y por parte de las personas 
autorizadas según sus funciones y responsabilidades. 
Está prohibido hacer uso de ésta en beneficio propio o de 
un tercero, o con el propósito de causar daño o perjuicio 
alguno a la compañía o sus accionistas.
• No podrá publicarse, divulgarse o darse a conocer por 
cualquier medio, información confidencial o reservada, 
salvo en los casos previstos por disposiciones legales o 
requerimiento de autoridad competente. La entrega de la 
misma se sujetará al procedimiento interno y requerirá 
de la autorización previa del funcionario designado para 
el efecto.
• Se deberá garantizar la confiabilidad de la información 
que sea revelada al mercado, con la revisión y aprobación 
de las personas competentes en la organización.• La reserva y confidencialidad deberá ser conservada en 
todo momento, incluso, si el vínculo laboral o contractual 
con la empresa ha finalizado.
Ecopetrol, como dueño de la información contenida en los 
equipos, dispositivos y servidores que asigna a sus 
colaboradores puede, a través de las áreas de control o 
de cumplimiento, asegurar, acceder, captar, revisar, 
tratar, transferir, utilizar o monitorear, en cualquier 
momento, la información que sea creada, generada, 
administrada, custodiada, enviada, recibida o almacenada 
en dichos equipos, dispositivos móviles y servidores, para 
fines institucionales.
Recuerde que en Ecopetrol existe un sistema de gestión 
de ciberseguridad y ciberdefensa. Para más detalle sobre 
las obligaciones de los colaboradores de Ecopetrol 
consulte los manuales, procedimientos, guías e 
instructivos que refieran los temas de seguridad de la 
información y manejo adecuado del correo electrónico y 
de las redes sociales, así como las demás normativas 
internas relacionadas con el manejo de la información.
13
Actuar con responsabilidad 
social, respeto por los 
Derechos Humanos y rechazo 
de la discriminación
El éxito de Ecopetrol se basa en la generación de relaciones 
constructivas, dinámicas y confiables con sus contrapartes y 
grupos de interés. Estas relaciones crecen y prosperan a 
través del cuidado mutuo, la comprensión y el respeto.
Igualmente, Ecopetrol realiza acciones de entendimiento 
y apoyo al desarrollo de las comunidades que son 
consideradas aliadas de la gestión y reconoce los 
derechos humanos de sus grupos de interés.
En particular, los principios de respeto y compromiso con 
la vida obligan a la compañía a garantizar la defensa y 
promoción de los derechos humanos, a prevenir la 
discriminación y a cumplir con las normas de HSE. 
Además, este Código exige el cumplimiento de la ley, lo 
cual significa que la empresa se compromete a seguir las 
normas locales e internacionales aplicables relativas a 
las prácticas laborales justas y los derechos humanos, 
incluidas las prohibiciones de trabajo forzoso o infantil.
En ese sentido, Ecopetrol ha suscrito de forma voluntaria el 
Pacto Global de las Naciones Unidas, una iniciativa que 
promueve el compromiso del sector privado, el sector 
público y la sociedad civil para alinear sus estrategias y 
operaciones con diez principios universalmente aceptados 
en cuatro áreas temáticas: derechos humanos, estándares 
laborales, medio ambiente y anticorrupción. El Pacto Global 
se considera un marco de acción que facilita la legitimación 
social de los negocios y los mercados. Las organizaciones 
que se adhieren comparten la convicción de que las 
prácticas empresariales, basadas en principios universales, En Ecopetrol se tratan los datos personales acorde con los 
parámetros y principios establecidos en la Ley 1581 de 
2012, sus normas reglamentarias y las demás que las 
modifiquen y/o complementen.
Nuestra Declaración de Tratamiento de la Información 
Personal está disponible en la sección de responsabilidad 
corporativa de la página web
ECOPETROL RECHAZA CUALQUIER 
FORMA DE DISCRIMINACIÓNwww.ecopetrol.com.co
Recuerde que Ecopetrol cuenta con normas internas que 
definen procedimientos y orientan cómo debemos tratar y 
asegurar la información. Consulte dichas disposiciones y 
manténgase actualizado; si tiene dudas, recuerde consultar. 
14Prohibición del uso de la 
información privilegiada en 
la negociación de acciones
Quienes sean usuarios, responsables o tengan 
acceso a información privilegiada, confidencial y/o 
reservada deberán:
• Cumplir estrictamente las leyes y normativa interna 
relativa a la negociación de acciones y al uso de 
información privilegiada, por ejemplo, aquella que está 
sujeta a reserva, que aún no ha sido revelada al público y 
que influye en el análisis de cualquier inversionista 
diligente y prudente, al negociar los respectivos valores.
• Abstenerse de utilizar dicha información privilegiada de 
Ecopetrol, a beneficio propio o de un tercero.
• Cumplir con los periodos de restricción para negociar 
acciones notificados por Ecopetrol.
• Ecopetrol en su calidad de emisor divulgará en forma 
clara, veraz, suficiente y oportuna al mercado, como 
información relevante, las negociaciones de acciones 
que hagan los administradores de la Compañía, en los 
términos que exijan las leyes y regulaciones aplicables.
contribuyen a la generación de un mercado global más 
estable, equitativo, incluyente y que fomenta sociedades 
más prósperas. 
Estos principios y normativas reflejan el compromiso de 
prevenir y, cuando sea necesario, mitigar y remediar los 
impactos negativos que genere la operación sobre los 
derechos humanos. Igualmente, aseguran la identificación 
efectiva de los riesgos asociados a derechos humanos en 
las operaciones con el propósito de mejorar 
continuamente los procesos. Para ello, se deben realizar 
las acciones de debida diligencia, involucrarnos con 
nuestros grupos de interés y comunicar nuestras 
expectativas a los socios comerciales.
Política ambiental 
Ecopetrol está comprometido con el medio ambiente, 
con el uso eficiente de la energía y los recursos naturales, 
y realiza acciones encaminadas a la disminución de las 
emisiones de gases efecto invernadero y al manejo de 
residuos, siguiendo las políticas ambientales, normas, 
procedimientos, leyes y reglamentos aplicables. 
Así mismo, asegura la adecuada gestión integral del agua 
en las operaciones, monitorea continuamente los efectos 
del cambio climático a través del sistema de gestión HSE; 
efectúa el reporte oportuno de incidentes relacionados y 
mantiene lineamientos claros sobre los protocolos 
de emergencia.
La empresa dirige esfuerzos a generar concientización 
ambiental y a fortalecer su relacionamiento y consulta 
con grupos de interés de conformidad con la estrategia 
de entorno y la normativa aplicable.
La empresa prioriza la seguridad en el trabajo y en el 
medio ambiente, para protección de la integridad de las 
personas, de las instalaciones y de las áreas en donde se 
hace intervención. Por tanto, es imperioso detener 
cualquier trabajo considerado inseguro o dañino, sin 
temor a represalias.Prácticas anticompetitivas 
y antimonopolio
Ecopetrol rechaza toda práctica que promueva el 
monopolio y que atente contra la libre competencia o la 
limite; que ponga en riesgo los intereses de los 
consumidores y los mercados; que puedan menoscabar 
la reputación de la compañía en sus actividades y 
negocios; que vayan en contravía de las disposiciones 
legales e internas en dicha materia, o que puedan ser 
vistas como prácticas de colusión. En todo caso, se 
promueve la protección de los derechos de autor y la 
propiedad intelectual.
¡Reporte los hechos que
trasgreden este Código!
Si usted conoce o sospecha de una situación que 
involucra a algún trabajador o destinatario de este 
Código y que conlleva a su violación, está obligado a 
reportar el asunto en la línea ética:
http//lineaetica.ecopetrol.com.co
¿CÓMO DEBE DENUNCIAR?
Toda denuncia se debe presentar de manera inmediata, 
con buena fe y con suficiente detalle para permitir a la 
empresa realizar una verificación y dar una respuesta 
efectiva. Por lo anterior, al denunciar tenga en cuenta 
lo siguiente:
• Puede reportar a la Línea Ética en forma anónima la 
situación y la información de la denuncia será tratada de 
manera confidencial.
• Debe indicar las condiciones de modo, tiempo y lugar de 
los hechos o del conocimiento de los mismos.
15• La denuncia, la identificación del denunciante, el 
material, elementos y evidencias recaudadas en el 
trámite de la misma son confidenciales, salvo que el 
asunto deba ser remitido a las autoridades competentes 
• Estar dispuesto a colaborar con la gestión de los 
asuntos denunciados, respondiendo las solicitudes 
de ampliación de información que se efectúen a 
través de la herramienta o medios de contacto 
suministrados por el denunciante y remitiendo las 
evidencias correspondientes.
• Se requiere respetar la dignidad humana y el buen 
nombre de los denunciados, por tanto no pueden 
hacerse acusaciones que falten a la verdad o con fines de 
venganza o retaliación. Recuerde que hacer una denuncia 
con conocimiento de que no corresponde con la realidad 
constituye una vulneración a los principios de integridad 
y responsabilidad. Tratándose de contratistas, la 
denuncia irreal constituye una vulneración a este Código 
y a la cláusula de integridad contractual.
• En el trámite de una verificación, es un deber hablar 
siempre con la verdad y sin intenciones particulares o 
subjetivas, que tengan por objeto causar daño o afectar a 
alguna persona.
• Presentar una denuncia o participar en una verificación no 
puede ser la base para represalias. Si cree que alguien ha 
vulnerado esta regla, denúncielo inmediatamente.
• Recuerde que también puede consultar o plantear dilemas.
Conductas éticas
Las conductas son las acciones y comportamientos que 
materializan los principios éticos del Grupo Empresarial. En 
este aparte se describen algunas de las conductas 
esperadas frente a los principios del Código.para la adopción de decisiones, que exista 
requerimiento emitido por autoridad competente o que 
sea necesario revelar información para poder realizar 
una verificación completa.INTEGRIDAD  
Actúo con integridad cuando:
• Obro con rectitud, lealtad, justicia, honestidad 
y transparencia.
• Actúo en forma coherente y consistente con lo que 
pienso, hablo y hago. 
• Mis decisiones y actuaciones son imparciales y 
objetivas. No pretendo la búsqueda de privilegios, ni 
beneficios personales indebidos, ni realizo gestiones por 
favoritismo, nepotismo o clientelismo.
• Ni mi familia, ni yo mantenemos relaciones comerciales 
privadas con trabajadores de Ecopetrol, proveedores, 
contratistas, clientes, compañeros de trabajo, ni con la 
competencia, de las cuales podamos obtener algún 
beneficio indebido con ocasión del cargo, función o 
actividad que realizo con o para la empresa.
• Reporto los conflictos de interés, inhabilidades e 
incompatibilidades y las situaciones en las que se 
observe falta de objetividad, independencia o 
imparcialidad y los dilemas asociados, siguiendo los 
procedimientos internos. Me abstengo de actuar cuando 
se presente una circunstancia que pueda constituir un 
conflicto de interés, ético o que vulnere el régimen de 
inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones.
• No acepto, solicito, ofrezco, apruebo, o pago sobornos. 
No pido favores ni beneficios o atenciones personales 
a contratistas, proveedores, clientes y trabajadores 
de Ecopetrol.
• No hago tratos u ofrezco o recibo regalos, atenciones ni 
hospitalidades de los grupos de interés que puedan 
afectar la reputación de Ecopetrol o que vulnere la 
reglamentación interna.
16
• No utilizo los bienes, recursos, elementos o materiales que 
me asignan para temas ajenos a la labor correspondiente, 
ni para provecho propio o de un tercero.
• Previo a gestionar, realizar o autorizar, gestionar o 
consentir un pago, aseguro los controles respectivos y que 
se cumplan los requisitos para el mismo, sin realizar 
acciones tendientes a favorecer indebidamente a un 
tercero o a obtener un beneficio impropio.
• No presento denuncias falsas y malintencionadas con el 
fin de perjudicar a terceros.
• Toda la información y documentación gestionada ha sido 
verificada y respecto de ella no conozco que correspondan 
a hechos falsos.
• Hablo siempre con la verdad, que está por encima en 
todas las actuaciones y relaciones.
• Educo con el ejemplo.
• Mi actuar responde a los imperativos del bien común, por 
encima de los intereses particulares.
• No tolero los hechos que constituyen riesgos de 
cumplimiento (fraude, soborno, corrupción, lavado de 
activos, financiación del terrorismo, violaciones a la Ley 
FCPA) y promuevo acciones para fomentar la transparencia.
RESPONSABILIDAD
Actúo con responsabilidad cuando:
• Entrego oportunamente los trabajos asignados y con la 
calidad exigida.
• Si algo sale mal no culpo a otros. Identifico los errores
y causas, tomo las acciones correctivas y trasmito          
las lecciones aprendidas, promoviendo el 
mejoramiento continuo.• Soy responsable de mis acciones y omisiones, así como 
del conocimiento y cumplimiento de la normativa 
nacional e internacional y disposiciones internas 
aplicables a los asuntos a mi cargo.
• Me hago responsable por la falta de debida diligencia y 
cuidado en mis actuaciones, así como por la gestión de 
asuntos o desarrollo de funciones sin conocer y aplicar 
los lineamientos internos, manuales, procedimientos, 
guías e instructivos.
• Realizo mi trabajo de manera eficiente y eficaz.
• Cuido de la información, los bienes y los recursos de 
Ecopetrol. Hago uso racional de los elementos 
asignados, garantizo su protección y respondo por la 
omisión de estos deberes.
• Cumplo mis promesas, deberes y compromisos.
• Soy consciente que todos los destinatarios de este 
Código nos identificamos por nuestra relación con 
Ecopetrol, por tanto evito cualquier conducta laboral o 
personal que deteriore el buen nombre y reputación de 
la Compañía.
• Conozco y cumplo la reglamentación interna y externa 
aplicable a mi trabajo o actividad, el reglamento interno 
de trabajo, los principios de la cultura y las obligaciones 
pactadas, y hago que se cumplan.
• Me preocupo de contar con las competencias requeridas 
para realizar las funciones o actividades asignadas.
• No vulnero los deberes y prohibiciones establecidas en la 
Constitución, en los respectivos contratos, en el marco 
legal y disposiciones internas que sean aplicables.
• Soy responsable de mitigar los riesgos empresariales y 
de la actividad asignada, siguiendo los controles 
correspondientes y ejecutando los que estén a mi cargo.
17
18• Soy responsable del fortalecimiento y mejoramiento del 
Sistema de Control Interno.
• Fomento la seguridad de la información, por tanto 
prevengo la fuga de información estratégica o de carácter 
confidencial, reservada o clasificada, según la normativa 
interna, así como la difusión o trasmisión de datos que 
puedan generar algún beneficio indebido.
• No divulgo por ningún medio, ya sea electrónico, impreso 
o audiovisual, información indebida, ilegal, pornográfica o 
racista.
• Conservo, protejo y uso de manera racional, austera y 
eficiente los recursos que me son asignados.
• Conozco que los equipos asignados son propiedad de 
Ecopetrol, así como la información allí consignada.
• Comparto mis conocimientos y experiencia, trabajo en 
equipo, soy colaborativo y creativo, promoviendo el mejor 
desarrollo de las funciones y actividades.
RESPETO
Actúo con respeto cuando:
• No discrimino o acoso a mis compañeros por ser de 
diferente sexo, orientación, raza, origen nacional o familiar, 
lengua, género, religión, opinión política o filosófica, situación 
de discapacidad, condición económica, fisionomía, 
características genéticas, nivel educativo, característica 
socio cultural, diferencia de pensamiento, expresión, forma 
de ser o cualquier otra situación que vaya en contravía de la 
política de diversidad e inclusión adoptados por Ecopetrol. 
Respeto y hago valer las diferencias.
• Rechazo todo hecho de acoso sexual con ocasión 
del trabajo.
• Promuevo la igualdad entre mis compañeros.• No agredo ni realizo burlas a las personas con las cuales 
me relaciono, soy cordial en las relaciones. No utilizo 
palabras despectivas u ofensivas sobre terceros.
• Evito publicar por cualquier medio, información falsa o 
imprecisa, o realizar cualquier acción de irrespeto o 
difamación que pueda afectar la imagen de Ecopetrol, de 
sus trabajadores o de las personas o empresas que tienen 
relación con la compañía y el Grupo, que pueda perjudicar 
su reputación o la confianza inversionista.
• Acepto diferencias de opiniones y promuevo la discusión de 
ideas que propendan mejores prácticas en el desarrollo de 
las actividades.
• Trato a todos con respeto sin importar su condición o 
posición en la empresa.
• Reconozco que como trabajador o parte relacionada con 
Ecopetrol represento a esta en todo momento, razón por la 
cual tengo un comportamiento apropiado y respetuoso en 
el trabajo y en la sociedad.
• Reconozco y no vulnero la propiedad intelectual y los 
derechos de autor.
• Rechazo la competencia desleal y por tanto no emito juicios 
de valor, descalifico o divulgo comentarios negativos y que 
puedan afectar a otras empresas.
• Por ningún medio realizo, divulgo o publico ofensas o 
amenazas contra la empresa ni sus trabajadores.
• Soy cortés y cordial en las relaciones con mis 
compañeros, los clientes, proveedores y con todas las 
personas en general.
• Ni mi familia ni yo utilizamos mi posición de empleado de 
Ecopetrol como mecanismo para exigir preferencias o tratos 
diferentes, ni especiales a los de otros ciudadanos, ni damos 
malos tratos a las personas con las cuales nos 
19interrelacionamos o de las cuales recibimos los beneficios 
de Ecopetrol.
• Respeto el tiempo de los demás, soy puntual con las citas, 
entrevistas y reuniones de trabajo.
• Reconozco y acepto los usos, tradiciones y costumbres de 
las comunidades con las que interactúo.
• Acojo y promuevo un ambiente cordial y positivo, 
expresando con responsabilidad y respeto mis 
desacuerdos. Me preocupo por el mejoramiento de la 
comunicación interpersonal y el ambiente laboral.
COMPROMISO CON LA VIDA
Actúo comprometido con la vida cuando:
• Respeto y promuevo el respeto a los derechos humanos.
• Realizo mis labores con autocuidado.
• Cumplo y hago cumplir las reglas de HSE. 
• Doy prioridad a mi salud y seguridad y la de 
mis colaboradores.
• Cuido el medio ambiente. Procuro que mis actuaciones 
preserven y mejoren el ambiente y el entorno social que 
me rodea. 
• Reporto incidentes relacionados con el cumplimiento e 
incumplimiento de las reglas internas HSE.
• Actúo sin violencia en todos los ámbitos de la vida, tanto 
laboral como personal, para proteger la vida, la salud e 
integridad de las personas.
• Las actividades que realizo en beneficio de la comunidad 
están alineadas con las directrices de gestión de entorno 
y la estrategia empresarial.• Ubico la basura y los reciclables en los 
recipientes designados.
• Respeto y hago cumplir las normas de seguridad 
internas y las condiciones o lineamientos establecidos 
en materia de ingreso, permanencia y salida de las 
instalaciones de las sedes de la Compañía.
En Ecopetrol 
rechazamos 
el acoso sexual 
en el entorno laboral
/questiondown.capQUÉ ES ACOSO SEXUAL?
Se trata de una conducta no deseada, de naturaleza 
sexual, en el lugar de trabajo, que hace que la persona 
se sienta ofendida, humillada y/o intimidada.
/questiondown.capCÓMO SE MANIFIESTA EL ACOSO SEXUAL?
Puede presentarse en comportamientos tales como: 
• Presiones, coacciones o chantajes de orden laboral 
y/o personal; 
• Ambiente laboral hostil; 
• Actitudes que pueden ser físicas como tocamientos, 
acercamientos innecesarios, forzar acciones íntimas, o 
dar besos no consentidos, entre otros; 
• Conductas verbales, por escrito, a través de 
comentarios sexuales, gestos con connotación sexual, 
mensajes o notas inadecuados, compartir material 
pornográfico, etc.
20Apreciados colaboradores y partes relacionadas: 
Nuestra empresa tiene objetivos estratégicos, procesos que los soportan, riesgos que están en el 
quehacer y controles que los mitigan, todos ellos son parte del Sistema de Control Interno. 
En Ecopetrol todos tenemos la obligación de cumplir con nuestras funciones para lograr que dichos 
objetivos se cumplan y que los riesgos no se materialicen. El no hacerlo genera faltas al principio de 
responsabilidad previsto en este Código y fallas en nuestro Sistema de Control Interno. 
Los controles internos están diseñados para proteger nuestra gestión, por esto todos hacemos parte
de dicho sistema.
Vicepresidencia Corporativa de Cumplimiento de Ecopetrol¿QUÉ DEBE HACER SI TIENE CONOCIMIENTO 
DE UNA SITUACIÓN DE ESTA NATURALEZA?
• Debe proteger la identidad de la víctima, si ésta así 
lo requiere.
• Debe poner en conocimiento la situación ante la línea 
ética o recomendarle a la víctima que  así proceda.
• Si usted es líder, debe evitar que el posible hecho se 
reitere, tomando las medidas administrativas necesarias 
mientras se adelanta la respectiva investigación interna 
y externa.SI USTED ES LA VÍCTIMA:
• No tema denunciar los hechos a través de los canales 
habilitados por la empresa. 
• Recuerde que su identidad será protegida -si así usted 
lo requiere-. 
• Ecopetrol no permitirá ningún tipo de retaliación por 
haber presentado la denuncia. 
• Se le brindará soporte profesional.
21Conductas contrarias a
la ética, con repercusión
para los contratistas,
aliados y clientes de
Ecopetrol y de su Grupo
Empresarial
El representante legal, apoderado, funcionario 
autorizado o quien actúe en nombre y por cuenta de 
Ecopetrol S.A. y cualquiera de las subordinadas o filiales 
del Grupo para la celebración de cualquier clase de 
acuerdo -contrato, convenio, orden de servicio, entre 
otros, hará efectiva la facultad de terminación de estos 
en Ecopetrol y en las compañías del Grupo, con 
independencia de la calidad de contratista singular o 
plural (sin consideración de la forma asociativa), una vez 
se agoten los procedimientos contractuales establecidos 
y pactados, y previo dictamen de la Gerencia Corporativa 
de Asuntos Éticos y de Cumplimiento de la 
Vicepresidencia Corporativa de Cumplimiento de 
Ecopetrol en el que se constate la comisión de una o 
varias de las conductas descritas a continuación:
• Cuando se presente alguna de las situaciones 
descritas en la declaración contenida en el registro de 
proveedores (Declaración de Prevención del LA/FT).
• Toda acción u omisión que corresponda a actos de 
fraude, soborno y corrupción violaciones a la ley FCPA, 
regalos y atenciones, conflictos de interés o ético, de 
conformidad con lo establecido en este código y 
demás normatividad aplicable.
PROCEDIMIENTO 
Una vez se ponga en conocimiento de la línea ética 
empresarial la denuncia, la dependencia competente 
procederá a evaluar el mérito de la información. Para el 
efecto, podrá solicitar información o cualquier tipo de elemento de juicio que permita confirmar la existencia de
la conducta.
Dentro del plazo que se estime en función de la 
complejidad del caso ético, el área competente convocará 
al contratista involucrado para que rinda sus explicaciones, 
solicite o aporte las evidencias que sustenten su defensa y 
contradiga los elementos existentes.
Una vez se hayan valorado las explicaciones del 
contratista, los elementos de juicio aportados y aquellos 
recaudados por el área competente en función de su 
conducencia, pertinencia y validez, se evaluará el mérito 
de la actuación.
Agotado el proceso anterior, en caso de que exista 
mérito que demuestre la existencia de cualquiera de las 
conductas contrarias a la ética que tengan repercusión y 
que dé lugar a la terminación de los contratos, 
convenios o acuerdos, la Gerencia Corporativa de 
Asuntos Éticos y de Cumplimiento de Ecopetrol rendirá 
dictamen confirmatorio desfavorable, según el caso, el 
cual se remitirá al funcionario autorizado o a quien actúe 
en nombre de Ecopetrol S.A. y se informará a las 
subordinadas o filiales del Grupo, para el agotamiento 
de los procesos requeridos para la terminación de los 
contratos, acuerdos, convenios a que haya lugar.
En caso de que los elementos de juicio no lleven a la 
convicción razonable de que se ha incurrido en alguna de 
las conductas contrarias a la ética, se procederá a cerrar la 
denuncia. En el evento de sobrevenir nuevos elementos 
que acrediten la existencia de alguno de los 
comportamientos antes descritos y teniendo en cuenta las 
explicaciones del contratista, aliado y clientes, en caso de 
ser procedente, la Gerencia Corporativa de Asuntos Éticos 
y Cumplimiento rendirá el dictamen correspondiente.
Las demás conductas que falten al presente Código se 
impulsarán conforme a los trámites previstos y a las 
demás previsiones legales y contractuales que resulten 
22aplicables. Lo anterior, sin perjuicio de las facultades que 
tiene Ecopetrol S.A. para invitar y seleccionar a los 
diferentes proveedores y contratistas, así como para 
evaluar el desempeño de los mismos.
Preguntas frecuentes 
Código de Ética y
Conducta:
¿Quiénes son beneficiarios de Ecopetrol ?
Son beneficiarios todos aquellos que reciban servicios de la 
empresa, por o con ocasión de un vínculo con Ecopetrol o el 
de sus familiares, tales como pensionados, usuarios del 
servicio de salud, de educación o cualquier otro servicio, 
auxilio o retribución que implique uso de bienes o recursos 
de Ecopetrol. 
¿El Código de Ética y Conducta aplica a los 
trabajadores y contratistas del Grupo Empresarial 
de Ecopetrol?
Sí. Recuerde que el Código de Ética y Conducta es aplicable a 
Ecopetrol, a las compañías del Grupo Empresarial y a las 
personas que, sin importar su naturaleza jurídica o natural, 
tengan cualquier relación con Ecopetrol, incluyendo a 
trabajadores, beneficiarios, miembros de Juntas Directivas, 
accionistas, contratistas, proveedores, agentes, socios, 
aliados y clientes, así como para el personal y firmas que los 
contratistas vinculen en la ejecución de las actividades 
contratadas, en lo que corresponde.
¿El Código de Ética y Conducta aplica a los 
beneficiarios de los trabajadores de Ecopetrol?
Sí. Aplica en lo correspondiente a quienes están registrados 
en calidad de beneficiarios, esto es, quienes reciban servicios 
por o con ocasión a su vínculo con Ecopetrol, tales como 
pensionados, usuarios de los servicios de salud y de educación, o cualquier otra forma que implique uso de 
bienes o recursos de la empresa. 
¿Dónde debo reportar posibles situaciones que puedan 
constituir una violación al Código de Ética y Conducta?
Registre su denuncia en la Línea Ética de Ecopetrol, 
ingresando a http://lineaetica.ecopetrol.com.co/.
¿Qué es una denuncia?
Es el mecanismo o acción de cualquier persona para dar a 
conocer, por medio de la línea ética, los hechos o conductas 
inadecuadas que puedan constituir violación al Código de 
Ética y Conducta y que requieren ser verificados. Las 
denuncias pueden ser éticas o de cumplimiento, según lo 
establezca la normativa interna.
¿Qué es un dilema?
Son dudas que se pueden suscitar en el actuar de los 
destinatarios del Código de Ética y Conducta sobre los 
principios del Código y sus lineamientos en materia de 
conflictos de interés o éticos, regalos, atenciones u 
hospitalidades, corrupción, soborno, fraude, lavado de 
activos, financiación del terrorismo, FCPA, derechos 
humanos, responsabilidad social, uso de bienes y manejo 
de información, entre otros, que tienen por objeto recibir 
una orientación para no incurrir en actos indebidos que 
falten a la ética de la organización.
¿Qué es una consulta?
Son requerimientos relacionados con los procedimientos 
de debida diligencia, asociados a la prevención de actos de 
fraude, corrupción, soborno, lavado de activos, financiación 
del terrorismo y violaciones a Ley FCPA. A través de estas 
consultas se revisan posibles señales de alerta respecto de 
contratistas, proveedores, socios o trabajadores, entre 
otros, y se emiten recomendaciones para mitigar las 
señales de alerta detectadas. 
23Ecopetrol es una empresa colombiana. ¿Por qué 
tenemos que cumplir con leyes estadounidenses?
Ecopetrol se encuentra registrada en el mercado de valores 
de los Estados Unidos, además tiene oficinas y negocios en 
dicho país. Por esos vínculos está sujeta a la aplicación de 
ciertas leyes estadounidenses, incluyendo la Ley de 
Prácticas Corruptas en el Extranjero - FCPA. 
Esta norma contiene una serie de prohibiciones en materia 
de corrupción, soborno y controles internos que se deben 
acoger por parte de la compañía. 
Yo soy ciudadano colombiano. ¿Por qué me aplica la FCPA?
La FCPA le aplica a usted por ser trabajador de Ecopetrol o 
su Grupo, en razón a que somos una organización con 
negocios en dicho país, inscrita en la bolsa de valores, según 
lo indicado anteriormente. Por eso usted puede ser 
sancionado en los Estados Unidos si ofrece, promete, da o 
autoriza pagos o cualquier cosa de valor a funcionarios 
públicos o personas políticamente expuestas, directa o 
indirectamente a través de terceros, con la intención de 
mantener u obtener ventajas inapropiadas. Igualmente, por 
vulnerar las prohibiciones orientadas a exigir a aceptar 
cualquier cosa de valor para generar un beneficio indebido.
¿La ley FCPA prohíbe extenderle atenciones o 
darles regalos a amigos que son funcionarios públicos?
La FCPA prohíbe darle “cualquier cosa de valor” a un 
funcionario público. Esto incluye atenciones y regalos. 
Aunque su relación con el funcionario es personal, el que 
usted lo invite a cenar o le dé un regalo puede crear riesgo 
para Ecopetrol. Por eso, antes de extenderle una atención o 
darle un regalo, debe consultar con la normativa interna o al 
área de cumplimiento respectiva, a través de la línea ética 
de Ecopetrol. 
¿Qué requiere la FCPA en relación con terceros?
La FCPA requiere que: (1) realice debida diligencia antes de 
contratar a un tercero; (2) requiera a todo tercero certificar que entiende las obligaciones de la FCPA y se compromete 
a cumplir con ellas; (3) todo contrato con un tercero incluya 
la obligación de cumplir la FCPA, según las normas 
internas; y (4) se monitoree el cumplimiento del tercero 
con las obligaciones de la Ley FCPA.
¿Qué hago si uno de mis trabajadores me reporta un 
conflicto de interés o ético?
Es obligación de todo jefe remitir copia del conflicto a la 
Gerencia Corporativa de Asuntos Éticos y de Cumplimiento 
de Ecopetrol o a la Gerencia de Cumplimiento de la 
respectiva empresa con la respuesta o trámite dado a 
dicha manifestación. Igualmente, es su deber adoptar 
medidas para que el conflicto no se concrete en el ejercicio 
de las actividades asignadas al trabajador.
Tengo conocimiento de una situación que puede 
vulnerar el Código de Ética y Conducta pero siento 
temor de reportar la situación a la Línea Ética, porque 
mi jefe inmediato puede tomar represalias en mi 
contra. ¿Qué debo hacer?
Usted tiene el deber de reportar a la Línea Ética los hechos 
referidos. No hay lugar a temores, denunciar es una 
obligación que no genera represalias contra el denunciante.
En todo caso, es pertinente tener en cuenta que no se 
pueden hacer denuncias con el conocimiento de que se 
trata de información falsa, pues se pueden vulnerar los 
principios de integridad y responsabilidad de este Código.
El gerente de la compañía contratista respecto de la 
cual ejerzo actividades de supervisión me invita a 
dictar una charla en un hotel en Cancún (México) para 
que asista con mi esposa y mis hijos. En las mañanas 
se desarrollan las jornadas académicas y en las tardes 
nos invitan a las actividades recreativas programadas 
o nos dan tardes libres ¿Puedo aceptar la invitación?
Reporte el caso ante su jefe inmediato y presente un 
dilema en la Línea Ética. De acuerdo con lo establecido en 
24los procedimientos internos, no se deben aceptar 
invitaciones extralaborales a trabajadores y familiares de 
personas que tengan un interés comercial con la empresa. 
Por tanto, debe abstenerse de aceptar la invitación y 
esperar a que se emita el concepto ético correspondiente.
Actualmente me desempeño en la Vicepresidencia XX 
y dentro de mis funciones debo recibir reportes, 
informes y diferentes entregables de la firma ZZ, en la 
cual trabaja un cuñado como miembro del equipo que 
presenta los productos del contrato. ¿Qué debo hacer?
Debe separarse de las funciones que esté desempeñando 
que se relacionen con las labores que realiza su cuñado o 
con las actividades a cargo del contratista que lo emplea, 
toda vez que esta circunstancia genera conflicto de interés. 
Usted debe informar la situación a su superior y a la 
Gerencia Corporativa de Asuntos Éticos y de Cumplimiento 
de Ecopetrol o a la Gerencia de Cumplimiento respectiva.
Trabajé durante cuatro años en la firma XYZ. Hace seis 
meses me vinculé a Ecopetrol y hoy me designaron 
para hacer parte del equipo planeador en un proceso 
de selección relacionado con el ramo de dicha empresa 
y probablemente seré designado para evaluar las 
ofertas. La firma en mención podría estar interesada 
en presentar oferta, según la información que me han 
trasmitido mis excompañeros de trabajo con quienes 
tengo una relación de amistad. ¿Qué debo hacer?
Toda vez que puede materializarse un conflicto ético, debe 
informar inmediatamente a su superior a fin de que sea 
asignado a otros procesos o proyectos en los que no vaya a 
tener relación con su anterior empleador o con sus amigos. 
Esta situación debe informarse a la Gerencia Corporativa 
de Asuntos Éticos y de Cumplimiento de Ecopetrol o 
Gerencia de Cumplimiento que corresponda. 
Dentro del desarrollo de mis funciones debo revisar y 
aprobar los reportes entregados por la empresa 
contratista YY. Con ocasión de la interacción con esa firma desarrollé una amistad con dos de sus 
trabajadores, cuyas labores son supervisadas por mí. 
Entre estos nació una relación sentimental, decidieron 
casarse y me eligieron como su padrino matrimonial. 
¿Qué debo hacer?
Teniendo en cuenta que usted debe verificar y aprobar los 
reportes entregados por el empleador de las personas con 
quienes tiene una relación de amistad y ha sido su padrino 
de matrimonio, se configura un conflicto ético, razón por la 
cual debe informar a su jefe inmediato dicha situación, 
separarse inmediatamente de las labores relacionadas con 
el contratista YY e informar a la Gerencia Corporativa de 
Asuntos Éticos y de Cumplimiento de Ecopetrol o Gerencia 
de Cumplimiento respectivo. 
¿Si reporto síntomas de Covid-19 o de cualquier otra 
enfermedad me van a discriminar?
No. La empresa y las autoridades piden el reporte oportuno 
de síntomas precisamente para proteger su vida y la de su 
entorno. Reportar su estado de salud es su 
responsabilidad, es su demostración de que está 
comprometido con la vida. Ecopetrol y su Grupo 
empresarial rechazan todo tipo de discriminación.
Me percaté que una compañera de trabajo apaga la 
cámara y el micrófono con el propósito de ausentarse 
y pasear a su perro durante la reunión sistemática de 
mi área -dando la apariencia de que se encuentra 
presente- . ¿Este es un comportamiento ético?
No. El cumplimiento del horario de trabajo y la participación 
en las actividades laborales son obligatorias. Recuerde que 
todos los trabajadores de Ecopetrol debemos respetar los 
espacios dispuestos por la organización y/o acordados con 
nuestros jefes; la ausencia -en la forma manifestada- 
además de constituir un engaño, configura una falta de 
respeto hacia sus compañeros y su superior. 
Desde hace unos días me he dado cuenta que un 
trabajador de un contratista está recibiendo 
insinuaciones de tipo sexual por parte de un 
trabajador de Ecopetrol y él tiene miedo de 
denunciarlo porque puede perder su trabajo 
¿puedo denunciarlo?
Sí. Debe hacerlo a través de la línea ética en donde se 
protegerá su identidad y la de la víctima. Recuerde la 
importancia de hacerlo con datos y hechos, indicando 
condiciones de modo tiempo y lugar de las situaciones; en 
caso de tener pruebas suminístrelas. A su vez, 
recomiéndele a la víctima que presente la denuncia. En 
Ecopetrol no toleramos los tratos irrespetuosos y 
rechazamos las conductas de acoso sexual. 
¿Qué es un pago de facilitación?
Son pequeños pagos no oficiales e impropios que se hacen 
para obtener o agilizar el desempeño de una acción de 
rutina o necesaria a la cual tiene derecho el que realiza el 
pago. Estos pagos son conocidos, en inglés, como speed o 
grease payment. 
¿Qué es un pago por servicios de cabildeo?
Es la entrega de dinero o cualquier especie para que una 
persona o grupo de personas, influya en las decisiones de 
autoridades públicas, sobre asuntos que resulten de 
interés a quien hace el pago. Este tipo de pagos está 
proscrito en Ecopetrol. 
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¿Sabe que Ecopetrol S.A. y su Grupo Empresarial 
tienen una serie de procedimientos, instructivos, 
guías, manuales, riesgos y controles que debemos 
aplicar? ¿Qué tan bien los conoce? Conocer las 
reglas de la empresa es un imperativo. 
Su desconocimiento y no aplicación implica la 
vulneración al Código de Ética y de Conducta. 
Consulte la línea ética.
http://lineaetica.ecopetrol.com.co
http://lineaetica.ecopetrol.com.co
01 800 912 1013
234 39 00
234 40 00
ext. 43900Línea internacional
Bogotá
http://lineaetica.ecopetrol.com.co
www.ecopetrol.com.co

¡Que no le pase a usted! ¡Que no le pase a usted!
Las principales sanciones por violaciones a la Ley FCPA 
se han impuesto por hechos como:
• Soborno a agentes de aduana, con el fin de asegurar la 
renovación de contratos.
• Firma de contrato ficticio de consultoría con un tercero, 
caracterizando los pagos en los libros y registros como 
gastos legítimos de consultoría, para soportar un soborno.
• Pagos a funcionarios del Gobierno para recibir licencias 
ambientales, aprobaciones regulatorias y autorizaciones.
Para que no reciba un regalo, atención u hospitalidad 
que desconozca los lineamientos empresariales, hágase 
las siguientes preguntas:
• ¿La intención es mostrar gentileza o se hace para 
influenciar una decisión?
• ¿Aceptarlo podría constituir para usted una obligación con 
el tercero?
• ¿Le daría vergüenza o le generaría temor si sus 
compañeros de trabajo se enteran de que usted lo recibió?
• Si ve que a un compañero suyo le ofrecen este tipo de 
regalo, atención u hospitalidad, ¿cómo lo vería?
• ¿Usted ofrecería este tipo de regalo, atención u 
hospitalidad sin esperar nada a cambio?Soy administrador de un contrato y autoricé el pago de 
unos bienes que fueron entregados por el contratista, 
soportado en el certificado de cumplimiento de las 
especificaciones técnicas emitido por este, sin haberlas 
verificado personalmente. ¿Con esto puedo vulnerar el 
Código de Ética y Conducta?
Sí. Es su deber proteger los recursos de la Empresa, por 
tanto se vulnera el principio de responsabilidad con su 
actuar. Recuerde, es necesario, previo a realizar un 
pago, verificar que el contratista ha cumplido con todo
lo pactado.
Registré en una Notaría, como mi hijo, al hijo de un 
primo para que pudiera acceder a los beneficios de 
Ecopetrol. Dado que no tengo descendientes propios no 
le vi inconveniente dado que quiero al menor como si 
fuera un hijo propio y él requiere los recursos para poder 
estudiar porque su padre está en una situación difícil. 
¿Vulnero el Código de Ética y Conducta?
Sí. Faltar a la verdad y reportar información inconsistente 
para recibir un beneficio propio o a favor de un tercero, 
que además conlleva el uso indebido de los recursos, 
vulnera los principios de integridad y responsabilidad del 
Código. Adicionalmente, tenga en cuenta que alterar los 
registros civiles puede constituir un delito juzgado por la 
ley penal. 
Mi hija necesita papel de computadora para imprimir un 
trabajo del colegio, ¿puedo llevarle papel de la oficina?
No. El papel que provisiona Ecopetrol es para el 
desempeño de su trabajo en la Compañía y no para uso 
personal en sus hogares. Con este actuar vulnera los 
principios de integridad y responsabilidad.
¡Que no le pase a usted!
Trabajé en una firma del sector de hidrocarburos y he sido 
seleccionado para laborar en Ecopetrol. En este nuevo empleo me 
han designado para integrar el comité evaluador de un proceso de 
selección de contratistas, en el que participa la empresa para la cual 
trabajé anteriormente. Las personas que firmarían y estructurarían la 
oferta son mis anteriores jefes y compañeros de trabajo, quienes, 
antes de mi designación como evaluador, me habían comentado su 
interés en hablar del proceso, de la forma de evaluar y de cómo 
podrían mejorar su oferta para resultar favorecidos. ¿Debo reportar 
esta circunstancia?
Sí. Usted debe presentar el dilema en la Línea Ética e informar, 
por escrito, a su jefe inmediato, que está en un conflicto ético 
porque en el proceso asignado van a participar sus antiguos 
jefes y compañeros. Ahora, es necesario denunciar el hecho 
porque el contratista intenta tener una ventaja impropia.
Soy supervisor de un contrato, no el administrador. Mi labor es 
validar los horarios de trabajo del personal del contratista. Tengo 
una hermana que está sin trabajo. ¿Puedo decirle al contratista 
que vincule a mi hermana para la ejecución de un contrato 
distinto al que tienen con Ecopetrol?
No, acorde con el Código de Ética y Conducta ni los 
trabajadores, ni sus familiares utilizan su posición en Ecopetrol 
para obtener beneficios. 
Estamos en época de fin de año y el contrato que administro 
tiene un retraso en ejecución, pero sé que los primeros días de 
enero se puede poner al día. ¿Es posible certificar el recibo a 
satisfacción de una actividad y autorizar el pago con el 
compromiso que la realice en enero para poder ejecutar los 
recursos asignados a esta vigencia?
No. Tenga en cuenta que el principio de integridad impone el 
deber de asegurar los controles internos, garantizar que los 
contratistas cumplan sus compromisos y verificar que toda la 
información que tramita para un pago sea cierta. ¡Que no le pase a usted!
Mi primo trabaja con un contratista y soy el 
administrador de ese contrato; sin embargo él y yo no 
somos cercanos. ¿Estoy obligado a apartarme del asunto 
por conflicto de interés?
Sí. Usted no puede ser el administrador de ese contrato. 
Los primos corresponden al cuarto grado de 
consanguinidad y sin importar su grado de afecto o 
cercanía, existe un impedimento legal para actuar. Debe 
reportar el asunto a su jefe inmediato y al área de 
cumplimiento respectiva.
Mi padrastro trabaja en una Vicepresidencia diferente a 
la mía. Mi jefe me ha designado para hacer un trabajo con 
esa área y el esposo de mi mamá será el líder del equipo. 
¿Hay algún problema si laboramos juntos?
Sí. Su padrastro no tiene ningún vínculo de parentesco, 
pero dada su relación con él, buena o mala, puede 
restarle independencia y objetividad, en cuyo caso 
estaríamos ante un conflicto ético. La participación en el 
asunto sin reportar el conflicto vulnera el principio de 
integridad, por ello debe dar a conocer el hecho ante su 
jefe inmediato para que alguno de los dos sea apartado 
del proceso. Igualmente, debe informar al área de 
cumplimiento de la empresa.
Apoyo la supervisión de un contrato de transporte de 
materiales y debo validar las cantidades y servicios para 
la facturación. Mi yerno es socio del contratista y uno de 
los vehículos con los cuales esta presta el servicio es de 
propiedad de mi tío. ¿Estoy en un conflicto de interés o 
ético, aunque no sea el administrador del contrato?
Sí. Está en conflicto porque toma decisiones sobre el 
contrato en el que intervienen sus parientes. 