ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
5201320Página 1 / 8
ESTRUCTURAS PLASTICAS MADERPLAST S.A.
CR 56 9 36
SANTA FE DE BOGOTA D. C.
Colombia
Attn:COD:3021083
601-4855555Fax:
TEL: 601-4855555
NIT: 9000925181
OBJETO CONTRATO
**********************************************************************************************************************************************
17.05.2023 LA PRESENTE ODB ES EL REMPLAZO DE LA ODB 8000400, POR CAMBIO DE SP DEBIDO A LA SOLITUD PARA AJUSTE DE LA UNIDAD DE
MEDIDA, QUE PASA DE UN A M. LO ANTERIOR A SOLICTUD DEL FUNCIONARIO SOLICTANTE PREVIO AVAL DEL FA.
**********************************************************************************************************************************************
SUMINISTRO DE CUNETAS PLASTICAS, ASOCIADAS AL PROYECTO REPATRONAMIENTO CASABEMOD 1 (ETAPA 2), PERTENECIENTE AL HUB
CENTRAL DE LA VICEPRESIDENCIA DE DESARROLLO,PROYECTOS Y PERFORACION DE ECOPETROL S.A.
FLETE / FREIGHT CODE:
SITIO DE ENTREGA/ DELIVERY:
NOTA:SE NOTIFICA LA ACEPTACIÓN DE ENTREGAS PARCIALES CONFORME AL AVANCE DE FABRICACIÓN.
FORMADE PAGO / PAYMENT TERMS: Pago a 30 dias Vencimiento oficial para CxP COP
MONEDA/ CURRENCY: COP Peso colombiano
SOLICITANTE / REQUISITIONER: AA-
OTROS TEXTOS DE CABECERA
CLÁUSULA PRIMERA. # OBJETO:
"SUMINISTRO DE CUNETAS PLÁSTICAS, ASOCIADAS AL PROYECTO REPATRONAMIENTO CASABE MOD 1 (ETAPA 2), PERTENECIENTE AL HUB
CENTRAL DE LA VICEPRESIDENCIA DE DESARROLLO, PROYECTOS Y PERFORACIÓN DE ECOPETROL S.A"
La presente ORDEN DE COMPRA confirma la aceptación de Ecopetrol S.A. (en adelante ECOPETROL) de la oferta presentada por ESTRUCTURAS
PLASTICAS MADERPLAST (en adelante PROVEEDOR) el 13 de diciembre del 2022 en el marco del Método de Elección No. 4013081 y la contraoferta No.
4013436 basado en el método de requisición para competir y se emite luego de verificar que:
1. El PROVEEDOR acreditó mediante certificación: (i) que se encuentra en situación de cumplimiento por concepto de giros y aportes al sistema de protección
social en relación con todos sus empleados con contrato laboral sometido a la ley colombiana; o (ii) que, por ser persona jurídica extranjera sin sucursal ni
trabajadores en Colombia, no ha estado obligado a efectuar aportes al sistema de protección social.
2. El PROVEEDOR no se encuentra relacionado en el boletín de responsables fiscales elaborado por la contraloría general de la república.
PARÁGRAFO PRIMERO: La ORDEN DE COMPRA sólo se entiende perfeccionada cuando se logre el acuerdo sobre el objeto y la contraprestación, que ocurre
con la aceptación de la oferta.
PARÁGRAFO SEGUNDO: PUBLICACIÓN SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA #SECOP De conformidad con la normatividad
vigente ECOPETROL publicará la información de la presente Orden de Compra en SECOP.
PARÁGRAFO TERCERO: Es obligación del PROVEEDOR acudir a la reunión de inicio - kick off meeting (en caso de que ECOPETROL la requiera) con las
personas que se designen para tal fin.
Favor confirmar el recibo y aceptación de la ORDEN DE COMPRA al e-mail: proyectos328@ecopetrol.com.co y javier.morenog@ecolog.com.co dentro de los
tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la presente.
CLÁUSULA SEGUNDA. - DOCUMENTOS DE LA ORDEN DE COMPRA
Hacen parte integrante de la presente ORDEN DE COMPRA y se tendrán en cuenta para su interpretación, los siguientes documentos, en el orden de
precedencia que se indica a continuación:
o La presente Orden de Compra y sus anexos
o Los documentos del método de elección (DME).

ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
5201320Página 2 / 8
o La oferta presentada por el PROVEEDOR.
o Las especificaciones técnicas relacionadas a continuación:
ü Especificaciones Técnicas
ü Anexo de Calidad.
PARAGRAFO PRIMERO PARA PROVEEDORES INTERNACIONALES ó PROVEEDORES NACIONALES CON ENTREGA EN EL EXTERIOR
Durante la ejecución de la ORDEN DE COMPRA el PROVEEDOR deberá diligenciar el Anexo GAB-F-301 con cada despacho de bienes y deberá remitirlo
debidamente firmado al Funcionario de Seguimiento de órdenes de compra internacional que tenga designado en la presente ORDEN DE COMPRA.
PARAGRAFO SEGUNDO PARA ENTREGAS NACIONALES
El PROVEEDOR deberá tener en cuenta el Anexo Protocolo de ingreso y entrega de mercancías de órdenes de compra a bodega.
PARAGRAFO TECERO PARA ENTREGAS FUERA DE BODEGA
El PROVEEDOR deberá enviar al Funcionario de Seguimiento la remisión firmada por parte de ECOPETROL en donde conste el recibo de los bienes.
CLÁUSULA TERCERA # IMPUESTOS
Todos los tributos del orden nacional y territorial que se causen por razón de la suscripción, desarrollo o ejecución de la presente ORDEN DE COMPRA tales
como ICA, impuesto de renta y complementarios, contribuciones, tasas, entre otros, con excepción de los que estrictamente correspondan a ECOPETROL, son
de cargo exclusivo del PROVEEDOR.
En materia de los tributos que se generen, ECOPETROL efectuará a las cuentas o facturas expedidas por el PROVEEDOR las retenciones que establezca la ley.
El Impuesto al Valor Agregado # IVA # estará a cargo de ECOPETROL por los hechos gravables que lo generen y se liquidará y pagará sobre la base gravable,
la cuantía y las tarifas establecidas por la ley.
ECOPETROL solo pagará el valor de la ORDEN DE COMPRA, incluyendo los tributos a los que se refiere esta cláusula. En consecuencia, ECOPETROL no
reconocerá valores adicionales a los que ya fueron pactados, que surjan como resultado de tributos nuevos o adicionales creados o modificados mediante
normas, reformas tributarias o interpretaciones judiciales que entren en vigencia con posterioridad a la fecha de emisión de la orden de compra.
CLÁUSULA CUARTA - REQUISITOS DE EJECUCIÓN
El PROVEEDOR se obliga con ECOPETROL, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de remisión de la presente ÓRDEN DE COMPRA, a
acreditar la constitución y aprobación de las garantías exigidas a continuación:
GARANTÍAS Y SEGUROS (APLICA PARA COMPRAS SUPERIORES A 500 SMLV)
El PROVEEDOR deberá constituir una garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones contenidas en la ORDEN DE COMPRA y debe contener los
siguientes amparos:
1. Cumplimiento de la ORDEN DE COMPRA y pago de los descuentos sancionatorios por incumplimiento: por un valor asegurado equivalente al 10% del valor
total de la ORDEN DE COMPRA, vigente por el plazo establecido para la entrega de los bienes y treinta (30) días más.
2. Calidad de los bienes objeto de compra: por un valor asegurado equivalente al 10% del valor total de la ORDEN DE COMPRA, y vigencia de dieciocho (18)
meses a partir del vencimiento del plazo previsto para la entrega de los bienes a satisfacción.
El PROVEEDOR tendrá dos opciones:
A) una garantía bancaria expedida por una institución financiera aceptada por ECOPETROL o una carta de crédito "stand-by"; en tal caso entregará a
ECOPETROL una o más cartas de crédito "stand-by", para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contenidas en la ORDEN DE COMPRA. Las garantías
bancarias que se expidan para garantizar la ORDEN DE COMPRA, deben ser irrevocables y deben ser reconocidas a primer requerimiento o primera demanda.
En el caso de instituciones financieras locales, en la garantía debe constar expresamente que el emisor renuncia al beneficio de excusión contemplado en el
artículo 2383 del código civil. ECOPETROL aceptará las cartas de crédito "stand-by" o garantías bancarias que se expidan conforme a las reglas y usos
uniformes relativos a créditos documentarios (uniform customs and practice for documentary credits - ucp), revisión de 2007, publicación n° 600 de la cámara de
comercio internacional.
B) una póliza expedida a favor de ECOPETROL por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia.
El PROVEEDOR conoce y acepta que ECOPETROL ha estructurado y negociado un sistema de administración del riesgo interno de la contratación # saric
sistema que satisface los lineamientos sobre aseguramiento y transferencia de sus riesgos, el cual consiste en un esquema de aseguramiento (póliza) en el cual
ECOPETROL ostenta las calidades de tomador, asegurado y beneficiario; el PROVEEDOR ostentará la calidad de garantizado y/o afianzado.
El PROVEEDOR acepta que ECOPETROL es el titular del riesgo a ser asegurado mediante el(los) seguro(s) al(los) que se refiere esta cláusula, especialmente
aquellos relacionados con el cumplimiento general de las obligaciones de la ejecución y desarrollo de la ORDEN DE COMPRA, por lo que ECOPETROL está
legalmente facultado para determinar las condiciones de aseguramiento que deben cumplir los seguros por medio del cual será(n) transferido(s) este(os)
riesgo(s) a la compañía de seguros.

ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
5201320Página 3 / 8
Para la expedición del certificado de seguros, la aseguradora solicitará información adicional que el PROVEEDOR deberá suministrar. Para facilitar el proceso de
expedición del certificado de seguros, el PROVEEDOR podrá contactar al área designada por ECOPETROL:
DATOS DE CONTACTO DE LA UNIDAD ECOPETROL - AON
# E-MAIL: seguroscontratistasecopetrol@aon.com
# DIRECCIÓN: CARRERA 13 NO. 37-43 OFICINA 406
# TELÉFONO: (571) 4431210
# CELULAR:(57) 312 4663605 Y (57) 313 4031611
PARÁGRAFO 1: DISPOSICIONES COMUNES A LAS GARANTÍAS Y SEGUROS.
A) Si se estableció que las garantías o seguros se deben tomar en dólares, en la póliza se indicará que serán pagaderas(os) en pesos colombianos a la tasa
representativa del mercado vigente certificada por la superintendencia financiera de Colombia para la fecha en que se efectúe el pago de la indemnización
correspondiente.
B) Las carátulas deben contener en forma clara y expresa el alcance y monto del riesgo amparado.
C) El PROVEEDOR deberá reponer las garantías o seguros cuando el valor de los mismos se vea afectado por razón de siniestros.
D) En el evento en que se aumente el valor de la ORDEN DE COMPRA o se prorrogue su vigencia, el PROVEEDOR deberá ampliar o prorrogar las
correspondientes garantías y seguros.
E) Los costos por la expedición de las garantías y seguros, sus adiciones o prórrogas, serán exclusivamente a cargo del PROVEEDOR.
PARÁGRAFO 2: El PROVEEDOR conoce y acepta que los datos personales e información confidencial suministrados a ECOPETROL, podrán ser compartidos,
transmitidos, entregados, transferidos o divulgados a aon risk services Colombia s.a. Corredores de seguros, jardine lloyd thompson valencia & iragorri y la (s)
aseguradora (s), para todos los fines pre-contractuales y contractuales que comprenden la colocación de los seguros. En cuanto al tratamiento de datos
personales, ECOPETROL actuará como responsable y Aon Risk Services Colombia S.A. Corredores de seguros, jardine lloyd thompson valencia & iragorri y la
(s) aseguradora (s) serán encargados del manejo de la información para el trámite de la póliza de cumplimiento de la ORDEN DE COMPRA, por lo tanto
ECOPETROL declara tener la autorización previa e informada del titular del dato, de acuerdo con el régimen de protección de datos personales colombiano.
CLÁUSULA QUINTA # GARANTÍA DEL PROVEEDOR/FABRICANTE
La garantía técnica/fabricante, cubrirá cualquier defecto de fabricación y/o funcionamiento del producto adquirido, por un periodo de dieciocho (18) meses
contados a partir del recibo del producto a satisfacción de ECOPETROL en el lugar y forma dispuesta en la presente ORDEN DE COMPRA. En caso de
requerirse la atención de eventos por garantía técnica, ECOPETROL solicitará la atención por cualquier medio, y el PROVEEDOR deberá dar respuesta dentro
de los cinco (5) días calendario siguientes al recibo de la comunicación y en caso de ser necesario se programará una visita técnica al lugar donde se encuentre
el bien dentro de los cinco (5) días calendario siguientes. En ningún caso, la atención de eventos por garantía técnica generará costos adicionales para
ECOPETROL.
Sin perjuicio de los derechos ya sean derivados de la ley u otros que ECOPETROL pueda tener, el PROVEEDOR a opción de ECOPETROL, reparará o
reemplazará el producto, asumiendo los costos que ello conlleve dentro de los treinta (30) días calendario a partir de la fecha en que le sea informado tal evento
PARÁGRAFO: El PROVEEDOR declara y garantiza que todos los bienes entregados en virtud de la ORDEN DE COMPRA: (i) son nuevos de fábrica no
remanufacturados a menos que ECOPETROL, por escrito, haya acordado lo contrario; (ii) las características de los bienes están conformes a la Documentación
técnica; (iii) estén vigentes y no sean obsoletos o se hayan retirado del mercado; (iv) los bienes están libres de cualquier gravamen, afectación jurídica a la
propiedad o alguna limitación de dominio.
CLÁUSULA SEXTA # CLÁUSULAS VERDES
PARÁGRAFO PRIMERO: Para los embalajes de madera, se debe cumplir con la norma NIMF 15. Además, se deberá indicar la clase de madera utilizada en las
estibas industriales y su origen. En el caso de ser productor nacional, las estibas deben identificar su procedencia legal y promoción hacia el manejo forestal
sostenible, acompañado de un certificado emitido por la corporación autónoma regional correspondiente.
CLÁUSULA SÉPTIMA # TÉRMINOS Y CONDICIONES REFERENTES A LA ENTREGA
Para los efectos de la entrega de los bienes, el PROVEEDOR deberá tener en cuenta:
ü El sitio de entrega será Bodega de Proyectos PR Casabe; Localizada en la zona industrial casabe. Municipio de Yondó (Antioquia), Colombia, de no entregarse
en este sitio se entenderá como no cumplida la ORDEN DE COMPRA por parte del PROVEEDOR.
ü Los INCOTERMS acordados son DDP Antioquia, Colombia.
ü El descargue en sitio de los equipos estará a cargo de ECOPETROL, el PROVEEDOR debe entregar sobre Plataforma Camión
ü Si existen condiciones especiales de almacenamiento y preservación para los equipos ofertados, el proveedor se obliga a presentarlas al momento de la
entrega de los mismo al personal de la bodega.
ü La persona de contacto para la entrega de los bienes será
Contacto 1: Jose Angel Castellanos Blanco (Ecolog ut)
EMPRESA: UT Ecolog- Gestor de materiales de GRI
EMAIL: jose.castellanos@ecopetrol.com.co
CELULAR: 321-4113539
Contacto 2: Alfonso Mora Ceballos

ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
5201320Página 4 / 8
alfonso.mora@ecopetrol.com.co
EMPRESA: (Bureau Veritas)
Tel: 3186047513
Horario de Recibo Materiales: 7:00 A.M # 10:30 A.M; 1:00 P.M - 3:00 P.M.
ü Las fechas máximas de entrega establecidas serán las indicadas en la presente ORDEN DE COMPRA. ECOPETROL, previo acuerdo con el PROVEEDOR,
podrá solicitar el adelanto o el retardo de una entrega específica, del programa de entregas o despachos parciales.
ü La entrega solo se perfecciona si los bienes: (i) son comercializables y libres de defectos en la fabricación, materiales, mano de obra y diseño; (ii) funcionan
correctamente bajo el uso previsto, ordinario y apropiado; (iii) cumplen con las especificaciones de ECOPETROL; y (iv) cumplen con las normas de ingeniería,
diseño, fabricación, materiales, eléctricos, contra incendio o de seguridad, aplicables al bien.
PARÁGRAFO PRIMERO: REQUERIMIENTOS DE ENTREGA:
El PROVEEDOR deberá garantizar el cumplimiento de las condiciones de entrega referenciadas en el anexo Protocolo de ingreso y entrega de mercancías de
órdenes de compra a bodega, las cuales son de carácter obligatorio para el recibo de la mercancía en las áreas de almacenamiento de ECOPETROL.
En el caso de materiales con origen primario internacional, el PROVEEDOR deberá garantizar la entrega a Ecopetrol de la declaración de importación de los
mismos.
En el caso de materiales que así lo requieran, el PROVEEDOR deberá suministrar los certificados de fabricación, calidad, pruebas, y/o inspección
correspondientes.
El incumplimiento de lo anterior podrá dar lugar a la afectación de la evaluación de desempeño y a la aplicación de la multa pactada en la presente ORDEN DE
COMPRA si ECOPETROL así lo estima necesario.
PARÁGRAFO SEGUNDO: REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACIÓN SOPORTE MATERIALES IMPORTADOS
Considerando que de acuerdo al artículo 594 del Decreto 1165 de 2019 donde establece la obligación de presentar la Declaración aduanera o documento que
haga sus veces, por lo tanto, el PROVEEDOR para las órdenes de compra nacionales cuyo origen es internacional, en el momento de hacer la entrega de los
materiales en las diferentes áreas de almacenamiento de ECOPETROL deberá anexar como mínimo la declaración de importación correspondiente a los
materiales entregados.
CLÁUSULA OCTAVA # INSPECCIÓN
Requiere Inspección: SI X NO
Los bienes pueden ser objeto de inspección por parte de ECOPETROL o sus representantes, en las instalaciones del PROVEEDOR, fábrica de sus proveedores,
aliado o representados, según corresponda y de acuerdo al nivel de inspección aplicable, quien debe permitir y facilitar el desarrollo de esta actividad.
En el caso de que los bienes recibidos no cumplan con las especificaciones requeridas, así se informará al PROVEEDOR, para que adopte las medidas
correctivas correspondientes.
La inspección de bienes por parte de ECOPETROL no es obligatoria, ni significa que el PROVEEDOR esté exento de su responsabilidad de entregar los bienes
de acuerdo con los requisitos y oportunidad contenidos en la presente Orden.
El PROVEEDOR no deberá despachar los materiales sin contar con su respectiva nota de liberación y o validación por parte del Funcionario de Seguimiento. En
caso de que el PROVEEDOR no cuente con dicha nota los materiales no serán recibidos ni pagados por parte de ECOPETROL.
CLÁUSULA NOVENA # VALOR
El valor de la presente ORDEN DE COMPRA es de DOS MIL SETECIENTOS SETENTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS DOCE MIL OCHENTA PESOS
COLOMBIANOS (COP 2.478.412.080) sin incluir el valor del impuesto al valor agregado (IVA)
CLÁUSULA DÉCIMA # FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
ECOPETROL pagará al PROVEEDOR el valor de la ORDEN DE COMPRA en Colombia, en PESOS COLOMBIANOS.
Dicha suma será cancelada así:
TABLA DE PAGOS
Nro. Pago Valor Evento o fecha a partir de la cual el PROVEEDOR puede presentar factura
1 pago Después de la fecha en que concurran los siguientes eventos Al recibo a satisfacción del producto objeto de la orden de compra.
El CONTRATISTA presentará su factura dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha en que ECOPETROL aprobó la recepción del bien y/o
servicio, a través de la confirmación del ingreso de mercancía de la orden de compra o del número de la hoja de entrada del servicio prestado, el cual es
informado al CONTRATISTA, siendo requisito para su recepción que se incluya el número de la orden de compra o la hoja de entrada cuando aplique.
Acorde a la normatividad vigente al momento de facturar, el CONTRATISTA facultado por la DIAN a facturar en físico (papel) deberá presentar su factura
únicamente en el buzón coordinacioncxp@ecopetrol.com.co dispuesto para tal efecto. Si por el contrario presenta factura electrónica, estará sujeto a lo dispuesto
en los Decretos 2242 de 2015, 358 de 2020 y la resolución 000042 del 5 de mayo de 2020 por los cuales se reglamente la obligación de facturar, y presentará la
factura en el buzón facturaelectronica@ecopetrol.com.co

ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
5201320Página 5 / 8
ECOPETROL efectuará los pagos a que haya lugar a los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de radicación de la factura o documento equivalente en
los buzones indicados, (Previo el cumplimiento de los requisitos establecidos para el efecto). Es conveniente observar que el CONTRATISTA acepta el
cronograma de pagos establecido por ECOPETROL sin que haya lugar a intereses moratorios por este motivo.
La factura se deberá ajustar a la normatividad que le sea aplicable, y para efectos de pago se deberá radicar en los buzones indicados; ECOPETROL dará
trámite para registro y pago siempre y cuando a pie de factura se indique:
ü El(los) número(s) de la(s) entrada(s) de servicio o recibo debidamente aprobadas (información que debe ser suministrada por ECOPETROL).
ü El número del Contrato (pedido).
ü El valor de amortización del anticipo (si aplica), según el plan de descuento previsto en el Contrato.
ü Si existen cesiones de derechos económicos entre el CONTRATISTA y un tercero, sobre las cuales ECOPETROL haya aceptado ser el deudor cedido, acorde
con la CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. - CESIÓN se deberá incluir por el CONTRATISTA la anotación de que el crédito contenido en la misma ya fue cedido.
ü Si la factura es presentada por el CONTRATISTA para aceptación de ECOPETROL con intención de posterior endoso una vez sea aceptada, deberá entregar
una de las copias de la factura para seguir el procedimiento establecido en la normatividad, en particular el artículo 5° del Decreto 3327 de 2009 o la norma que
lo modifique o reemplace. Cumplido dicho procedimiento, de haberse aceptado la factura, ECOPETROL sólo realizará el pago a favor del endosatario contra
entrega del original en los términos de ley. En desarrollo de la normatividad vigente el CONTRATISTA puede disponer mediante la figura del endoso de los
créditos derivados de este Contrato incorporados en una factura aceptada por ECOPETROL. Lo anterior, cumpliendo con las distintas condiciones que la
normatividad impone para el endoso en caso de aceptación expresa o tácita.
Adicionalmente, y, en caso de que el Contrato se haya pactado por precios unitarios o tarifas; se deberá informar en la factura o en documento anexo a la
misma, la cantidad de entregables / recursos / servicios / insumos / bienes a cobrar, con los correspondientes precios unitarios pactados para cada uno de ellos,
y el resultado de la sumatoria de todos los conceptos anteriores.
ECOPETROL rechazará todas las facturas que no cumplan con los requisitos legales.
ECOPETROL revisará cada factura y le efectuará observaciones (si hubiere lugar a ello) por escrito, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la radicación
de aquélla. En caso que no formulare observaciones dentro de dicho plazo, la factura se entenderá aceptada, recayendo la responsabilidad pertinente sobre el
Administrador o Funcionario de seguimiento (según aplique) del Contrato.
Todos los documentos y entregables requisitos para la presentación de la factura deberán contar con la aprobación de ECOPETROL. Sin el cumplimiento de
tales requisitos, la factura respectiva se tendrá como no presentada.
El último pago del Contrato, y la autorización de la devolución de los dineros retenidos en garantía incluidos sus rendimientos y/o excedentes (si hubiere lugar),
se efectuará previa presentación de los siguientes documentos:
ü Acta de cierre y balance final del Contrato, debidamente suscrita por el CONTRATISTA y el Administrador o Funcionario de seguimiento designado por
ECOPETROL, Acta de recibo de cantidades final o soporte de la prestación efectiva y completa de los bienes y/o servicios adquiridos y demás obligaciones
adquiridas por el CONTRATISTA en desarrollo del Contrato o el documento suscrito por el liquidador designado por ECOPETROL.
ü Comprobante de pagos de impuestos, tasas o contribuciones que fueren aplicables o certificación del representante legal y revisor fiscal del CONTRATISTA
donde conste que se declararon y realizaron los pagos a los que está obligado, discriminando el concepto pagado, el receptor del pago y el valor.
PARÁGRAFO PRIMERO: Los errores aritméticos en los balances parciales presentadas por el CONTRATISTA serán susceptibles de corrección en cualquier
tiempo, hasta el balance final del Contrato o cierre del Contrato.
Si las facturas no han sido bien elaboradas y/o presentan inconsistencias, al CONTRATISTA le corresponderá su corrección. Para esos eventos los plazos para
el cumplimiento de la obligación por parte de ECOPETROL sólo se empezarán a contar desde la fecha en que quede corregida la factura o desde aquélla en que
se haya aportado el último de los documentos que debían acompañarla.
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del CONTRATISTA, quien por ello no tendrá derecho al pago de intereses o
compensación de ninguna naturaleza.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Los pagos parciales no implican el recibo o aprobación definitiva por parte de ECOPETROL de las actividades ejecutadas, bienes
suministrados, productos entregados y, por consiguiente, no eximen al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la calidad de los mismos o de
cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil.
PARÁGRAFO TERCERO: ECOPETROL efectuará, sobre cada factura, las retenciones que por ley esté autorizada a hacer, y las deducciones y/o descuentos a
que haya lugar. Para el efecto, el CONTRATISTA tiene la obligación de mantener actualizado el RUT e informar al Administrador o Funcionario de seguimiento
de ECOPETROL, cualquier cambio en su calidad tributaria que pueda tener incidencia en las retenciones que debe practicar ECOPETROL. El RUT debe ser
actualizado a través del buzón atenciónproveedores@ecopetrol.com.co
PARÁGRAFO CUARTO: El CONTRATISTA y ECOPETROL acuerdan que ésta última pueda realizar las operaciones necesarias para hacer efectiva, la
compensación de acreencias definida en el artículo 1714 Código Civil en el caso en que el CONTRATISTA deba dineros a ECOPETROL siendo ambos
deudores recíprocos principales; con el fin de que las deudas se extingan hasta la concurrencia de sus valores, desde el momento que una y otra reúna en las
calidades siguientes:
1) Que sean ambas en pesos colombianos.
2) Que ambas deudas sean líquidas.
3) Que ambas sean exigibles al momento en que ECOPETROL realice la operación de compensación.
4) Que no afecte derechos de terceros (otros acreedores.)
Realizada la compensación, ECOPETROL avisará de este hecho al CONTRATISTA, para que lo pueda reflejar en su contabilidad y en su facturación.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. - TERMINACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA
La ORDEN DE COMPRA terminará:
ü Una vez satisfecho el objeto de la ORDEN DE COMPRA.
ü Por mutuo acuerdo entre las partes.
ü Por violación del Código de Ética de ECOPETROL.
ü Por ejercerse la cláusula de terminación anticipada de la ÓRDEN DE COMPRA.

ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
5201320Página 6 / 8
CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA. - TERMINACIÓN ANTICIPADA
En desarrollo del principio de la autonomía de la voluntad privada ejercida mediante la celebración de esta ORDEN DE COMPRA, el PROVEEDOR se sujeta,
acepta y autoriza a ECOPETROL a terminar anticipadamente la ORDEN DE COMPRA con los efectos propios de una condición resolutoria expresa, en los
siguientes casos:
ü En el evento en que el PROVEEDOR incumpla alguna de las obligaciones a su cargo de manera definitiva,
ü En evento en que el PROVEEDOR persista en situación de incumplimiento parcial o total de obligaciones a su cargo, tras la imposición de una multa.
Para los efectos de la presente cláusula se surtirá el siguiente procedimiento:
i. El Funcionario Autorizado comunicará por escrito al PROVEEDOR de la falta de cumplimiento del ORDEN DE COMPRA, precisando su contenido y alcance.
ii. Recibida la comunicación, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, el PROVEEDOR deberá responder la comunicación presentando las
argumentaciones que derivaron en el incumplimiento.
iii. El Funcionario Autorizado de la ORDEN DE COMPRA analizará las explicaciones suministradas por éste, y, de resultar aceptables, se lo hará saber; en caso
contrario le comunicará que se procederá con la terminación anticipada.
El PROVEEDOR tendrá derecho, previas las deducciones a que hubiere lugar de conformidad con la ORDEN DE COMPRA, a que se paguen los bienes
recibidos a satisfacción por parte de ECOPETROL hasta la fecha de la terminación anticipada. Para efectos de lo anterior, constituye hecho del PROVEEDOR la
conducta de sus agentes o dependientes.
CLAUSULA DÉCIMA TERCERA. # MULTAS
El PROVEEDOR acepta y autoriza que en caso de falta de cumplimiento, de las obligaciones a su cargo, ECOPETROL adelante las acciones pertinentes para el
cobro y reconocimiento efectivo del valor equivalente UNO PORCIENTO (1%) del ítem respecto del cual se presenta dicho incumplimiento por cada evento o por
cada día de retraso en la entrega, hasta un máximo del Diez por ciento (10%) del valor total del valor del ítem total lo cual incluye, sin limitarse a ello, la
deducción de los saldos a favor del PROVEEDOR o de cualquier suma que le fuere adeudada por ECOPETROL.
La obligación de pago aquí establecida a cargo del PROVEEDOR procede en los casos de falta de cumplimiento de las obligaciones pactadas, en los eventos de
entrega de bienes no ajustados a los requerimientos o especificaciones establecidos en la oferta del PROVEEDOR y en la presente ORDEN DE COMPRA o en
los documentos que la integran; o se realice o ejecuten de manera diferente a la contratada.
Para los efectos de la presente cláusula se surtirá el siguiente procedimiento:
i) El Funcionario Autorizado de la compra comunicará por escrito al PROVEEDOR de la presunta falta de cumplimiento de la obligación, precisando su contenido
y alcance.
ii) Recibida la comunicación, el PROVEEDOR, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, podrá responder la comunicación presentando las
argumentaciones que derivaron en el incumplimiento.
iii) En el evento en que el PROVEEDOR remita respuesta a la comunicación, el Funcionario Autorizado de la ORDEN analizará las explicaciones suministradas
por éste, y, de resultar aceptables, se lo hará saber.
A partir de la evaluación de los argumentos del PROVEEDOR, de considerarlo pertinente, el Funcionario Autorizado podrá otorgar un periodo de cura para que
éste cumpla la(s) obligación(es) pendientes, en el marco del trámite de aplicación de multa. En ese evento, se le comunicará por escrito al PROVEEDOR el
término correspondiente.
De no resultar aceptables las explicaciones suministradas por el PROVEEDOR, el Funcionario Autorizado le comunicará que se procederá a la deducción
prevista en esta Cláusula (Igual comunicación se dará si el PROVEEDOR no se pronuncia, en cuyo caso se entenderá que el incumplimiento es injustificado).
iv) En el evento en que durante el periodo de cura establecido por el Funcionario Autorizado, el PROVEEDOR se ponga en situación de cumplimiento,
ECOPETROL no impondrá la deducción.
Así mismo, si durante el procedimiento establecido en esta cláusula el PROVEEDOR se pone en situación de cumplimiento, ECOPETROL no impondrá la
deducción.
PARÁGRAFO PRIMERO: Si no existen saldos a favor del PROVEEDOR para deducir las sumas que resulten de la aplicación de esta cláusula, las mismas se
harán efectivas con cargo al amparo de cumplimiento de la garantía respectiva. Si ni lo uno ni lo otro fuere posible, ECOPETROL en desarrollo del principio de la
autonomía de la voluntad privada, estará facultada para cobrar por vía ejecutiva su valor, para lo cual la ORDEN DE COMPRA junto con las comunicaciones a
través de las cuales se agota el procedimiento previsto en esta cláusula, prestarán mérito de título ejecutivo renunciando el PROVEEDOR al previo aviso y/o la
reconvención judicial previa para constituirlo en mora.
Por el hecho de hacer efectiva la deducción no se entenderán extinguidas las obligaciones emanadas de la ORDEN DE COMPRA, ni se eximirá al PROVEEDOR
de la indemnización de los perjuicios correspondientes.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA # CLÁUSULA PENAL
Si se ejerce la terminación anticipada de la ORDEN DE COMPRA o se configure una falta de cumplimiento definitivo de la ORDEN DE COMPRA por parte del
PROVEEDOR, éste conviene en pagar a ECOPETROL, a título de pena, una suma equivalente al Diez por ciento (10%) del valor de la ORDEN DE COMPRA

ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
5201320Página 7 / 8
Dicha suma se imputará al monto de los perjuicios que sufra ECOPETROL, y su valor se podrá tomar directamente del saldo a favor del PROVEEDOR, si lo
hubiere, o de la garantía de cumplimiento constituida, para lo cual el PROVEEDOR presta su autorización y se entiende conferida desde la emisión de la
presente ORDEN DE COMPRA. Si esto no fuere posible, la cláusula penal pecuniaria se cobrará por vía ejecutiva, para lo cual la ORDEN DE COMPRA prestará
el mérito de título ejecutivo renunciando el PROVEEDOR al previo aviso y/o la reconvención judicial previa para constituirlo en mora.
La cláusula penal pecuniaria no excluye la indemnización de perjuicios a cargo del PROVEEDOR, si el monto de éstos fuere superior, al valor de la cláusula
penal pecuniaria aquí pactada.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. - JURISDICCIÓN APLICABLE
En lo relativo a las diferencias que surjan en cuanto a las obligaciones y derechos originados en la presente ORDEN DE COMPRA, el PROVEEDOR de manera
expresa manifiesta que las mismas se someterán a la jurisdicción colombiana, y renuncia a intentar reclamación diplomática, salvo el caso de denegación de
justicia.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA # EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO - AUTORIZACIÓN PREVIA, EXPRESA E INFORMADA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
RELACIONADOS CON LA APLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE ECOPETROL
En cumplimiento del artículo 15 de la constitución política de 1991 (derecho de intimidad, habeas data o protección de datos personales) y el principio de la
autonomía de la voluntad privada, el PROVEEDOR, con el perfeccionamiento de la presente ORDEN DE COMPRA, autoriza libremente, y expresamente para
que ECOPETROL administre, trate y use los datos asociados a la evaluación de mi desempeño como PROVEEDOR, de acuerdo con los siguientes términos,
condiciones y propósitos:
ü El PROVEEDOR autoriza a ECOPETROL para que evalúe su desempeño en la ejecución teniendo en cuenta los aspectos indicados en el formato GAB # F
-128 compras (incluido en los DME) y de acuerdo con el procedimiento de desempeño de PROVEEDOR de ECOPETROL pactado en la ORDEN DE COMPRA,
el cual el PROVEEDOR declara que conoce y acepta en su integralidad.
ü El PROVEEDOR autoriza a ECOPETROL para que registre en la en su Sistema de Información Proveedores, la información favorable y desfavorable sobre el
comportamiento como PROVEEDOR de ECOPETROL, la cual se verá reflejada en las evaluaciones de desempeño, con el propósito de que ECOPETROL la
tenga en cuenta para la elaboración y definición de sus listas cortas de invitados a contratar.
ü El PROVEEDOR declara que conoce y acepta los mecanismos (planes de mejoramiento) previstos en el procedimiento de desempeño de PROVEEDOR
pactado en la presente ORDEN DE COMPRA, para recuperar y alcanzar un mejor porcentaje de desempeño en su comportamiento como PROVEEDOR de
ECOPETROL.
CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA - OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR
El PROVEEDOR se obliga a:
1. A entregar los bienes objeto de la ORDEN DE COMPRA en los términos y condiciones pactados en la presente y en sus anexos.
2. Todos los bienes muebles, inmuebles, equipos, herramientas y materiales que el PROVEEDOR considere necesarios para la correcta y óptima ejecución de la
ORDEN DE COMPRA, quien deberá suministrarlos y asumir los costos correspondientes.
3. Guardar, conservar y poner a disposición de ECOPETROL, cuando esta lo requiera, todos los comprobantes, registros, libros, recibos de cotizaciones,
órdenes de compra, facturas, correspondencia y cualquier documentación de soporte, relacionada con la ORDEN DE COMPRA, durante el plazo de la misma y
dos (2) años más. Durante dicho plazo, ECOPETROL queda expresamente facultado por el PROVEEDOR para revisar sus libros de contabilidad,
correspondencia y demás registros, con el propósito de verificar la exactitud de la información relativa a la ORDEN DE COMPRA.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. - CESIÓN
El PROVEEDOR no podrá:
ü Ceder total o parcialmente la ORDEN DE COMPRA a persona alguna sin previa autorización expresa y escrita de ECOPETROL.
ü En desarrollo de lo dispuesto en el artículo 1960 del Código Civil Colombiano, cuando el PROVEEDOR haya cedido los derechos económicos de la ORDEN DE
COMPRA, las partes acuerdan que la misma sólo producirá efectos para ECOPETROL cuando ésta acepte expresamente su condición de deudor cedido. La
cesión no afectará, limitará ni eliminará los derechos y facultades de ECOPETROL conforme a la ORDEN DE COMPRA.
El cesionario deberá cumplir a cabalidad con las disposiciones legales sobre prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT) que
le sean aplicables, implementando con eficiencia y oportunidad las políticas y los procedimientos necesarios para tal fin.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. - AVISOS, CONTACTOS Y EXPEDICIÓN
El número de ORDEN DE COMPRA de ECOPETROL debe estar claramente identificado en todos los documentos relacionados o asociados con esta ORDEN
DE COMPRA.
El interlocutor para la ejecución de esta ORDEN DE COMPRA es el gestor de seguimiento, por lo tanto toda la información de esta etapa deberá ser remitida a
su correo javier.morenog@ecolog.com.co. El PROVEEDOR debe asegurarse de incluir este correo en todas las comunicaciones sobre los despachos, que se
crucen con los gestores de materiales indicados en la ORDEN DE COMPRA.

ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
5201320Página 8 / 8
Para programar el despacho, el PROVEEDOR debe considerar los protocolos de ingreso aplicables al lugar de entrega indicado en esta ORDEN DE COMPRA,
que podrá aclarar con el gestor de seguimiento. Una vez realizada la entrega del material, debe informarlo al gestor de seguimiento anexando la respectiva
evidencia.
Una vez ECOPETROL realice el ingreso de mercancía al sistema, el PROVEEDOR recibirá la notificación para poder presentar la factura. La facturación deberá
realizarse en el plazo y condiciones indicadas en la ORDEN DE COMPRA y la factura deberá indicar el número de la ORDEN DE COMPRA e ítems
correspondientes para asegurar su contabilización.
REN
ITEMCANTIDAD
QUANTITYUNIDAD
U.O.P.DESCRIPCION
DESCRIPTIONVALOR UNIT.
UNIT VALUEVALOR TOTAL
TOTAL VALUEFEC ENTREGA
DUE DATE
PF: PF:
1 324 Metro COD./ CODE: 71500210345
DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS
RACEWAY, NONMETALLIC
HEIGHT: 200mm TO 600 mm; LENGTH: 1800 mm;
MATERIAL: POLIPROPYLENE;
WIDTH: 400 mm; APPLICATION: OIL-WATER
SUMINISTRO DE CUNETA PASTICA DE 400mm ANCHO,
ALTO DE 200mm A 600mm(ESTA
DIMENSIÓN DEBE SER VALIDADA CON
ESPECIFICACIÓN CADA CLUSTER, LONGITUD 1800mm
(EL PROVEEEDOR DETERMINARA LA LONGITUD DE
LOS TRAMOS DE LAS CUNETAS A INSTALAR
PARA OBTENER EL MAYOR APROVECHAMIENTO DEL
MATERIAL, RESPETANDO LAS CONEXIONES
PLANTEADAS EN EL DOCUMENTO ANEXO
ECP-UCE-20009-GRI-ID01-0-CIV-PL-004_2DE2-1.,
AL IGUAL QUE LA ALTURA DE CUNETA)6.296.270 2.039.991.480 09/06/2023
Fabricante No. Parte:
Dirección de entrega: PROYECTOS CAMPO CASABE, MUNICIPO DE YONDO -ANTIOQUIA YONDO
1009 P001 Valor Bruto Total.
"Contrato / Item": 00000 000002.039.991.480
.
PF: PF:
2 324 Metro COD./ CODE: 71500209312
DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS
GRATING, NONMETALLIC
MESH LENGTH: 2 in; MESH WIDTH: 3/16 in;
APPLICATION: OIL-WATER
"REJILLA TIPICA TIPO T 2""x3/16"" PARA TRANSITO
VEHICULAR CAMIÓN DE DISEÑO
CCP14. CARGA MÁXIMA POR LLANTA = 8Ton (16
Ton/EJE)
*NOTA: VALIDAR LONGITUD PARA REUTILIZAR EN
DIFERENTES TAMAÑOS DE CLUSTER"1.353.150 438.420.600 09/06/2023
Fabricante No. Parte:
Dirección de entrega: PROYECTOS CAMPO CASABE, MUNICIPO DE YONDO -ANTIOQUIA YONDO
1009 P001 Valor Bruto Total.
"Contrato / Item": 00000 00000438.420.600
.
Valor de las condiciones que aplican para todas las posiciones
NOTA: LOS VALORES REGISTRADOS PARA CADA RENGLON NO INCLUYEN EL IVA. ESTE DEBE SER LIQUIDADO POR EL PROVEEDOR EN SUFACTURA. EN CADA CASO DE EXISTIR IVA DIFERENTE POR RENGLON, ESTE DEBE INDICARSE SUMARIZANDO POR SEPARADO PARA CADA GRUPODE RENGLONES.
VALOR TOTAL / TOTAL VALUE 2.478.412.080
Autorizado por / Authorised by Comprador / Purc. Off Fecha / Date
<<>> Ecopetrol S.A. 18/05/2023
