DEPARATAMENTO DE CÓRDOBA
MUNICIPIO DE SAN ANTERO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ ANTONIO GALÁN
DANE: 123672000054 - NIT. 812.002.162 D.V. 1
Calle 12 # 11 B 120 Barrio Manga San antero
CODIGO UNSPSCFORMA DE PAGO:
LIYIS MURILLO RODRIGUEZ
Elmarco legal delproceso deselección ydelasobligaciones quesederiven desuadjudicación, está
conformado porlaConstitución Política, lasLeyes delaRepública deColombia yenespecial porla
Ley80/93, ley1150 de2007 ysusDecretos Reglamentarios, lasnormas orgánicas depresupuesto,
lasdisposiciones cambiarias, ylasdemás normas concordantes conlamateria, querijan ylleguen a
regir los aspectos del presente proceso de selección.
Laley715 ensuartículo 13concordante con suartículo 17deldecreto 4791 Deacuerdo con elprocedimiento
establecido faculta alosconsejos directivos delasInstituciones Educativas para reglamentar laadquisición de
bienes, servicios, yobras hasta 20S.M.L.M.V. ElConsejo Directivo delaInstitución Educativa mediante manual de
contratación haestablecido elprocedimiento para dichas adquisiciones porello, LAINSTITUCION EDUCATIVA, hará
la invitación  a los  interesados  en participar del PROCESO.
Teniendo encuenta elservicio acontratar yelpresupuesto oficial estimado, lamodalidad pertenece alRégimen
Especial establecido porlaley715de2001 concordante conelartículo 17delDecreto 4791 de2008 yelmanual de
contratación expedido porelconsejo directivo delaInstitución para laadquisición debienes, servicios yobras hasta 20
S.M.L.M.V. Por lo que se establece elaborar un estidio previo simplificado que contiene:
1- DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
72154000Enaplicación delartículo 13delaLey715de2001, concordante conelartículo 17delDecreto 4791 de2008 yel
manual decontratación expedido porelconsejo directivo delainstitución para laadquisición debienes, servicios y
obras hasta 20 S.M.L.M.V. “se presenta el estudio de conveniencia y oportunidad para la siguiente necesidad.ESTUDIOS PREVIOS REGIMEN ESPECIAL
(LEY 715/2001 - DECRETO 4791/2008)
miércoles, 15 de marzo de 2023
GENERALIDADES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
LaINSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE ANTONIO GALÁN, tiene lanecesidad actualmente dehacer mantenimiento
preventivo ycorrectivo defotocopiadoras Kiocera, lascuales sonnecesarias para elproceso educativo yadministrativo
de esta institución.
2- OBJETO DEL SUMINISTRO O SERVICIO A CONTRATAR
MANTENIMIENTO ATODO COSTO DEFOTOCOPIADORAS KYOCERA 3655 DELAI.E.JOSE ANTONIO GALAN
DE SAN ANTEROPLAZO:
SUPERVISOR:LUGAR DE EJECUCIÓN:
TRES (3) DÍAS
Elpago serealizará con elrecibido oinforme aentera satisfacción porparte del
supervisor del contrato y radicada la factura o cuenta de cobro.FECHA:
TIPO DE CONTRATO:DEPENDENCIA RESPONSABLE: Directiva de la Institución
MANTENIMIENTO
MARCO LEGAL
Calle 12 # 11 B 120 Barrio Manga Telefono 6048110248
E-mail: ee_12367200005401@hotmail.com
San Antero - Cördoba

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 IVA incluido.
4- IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: (Especificaciones esenciales)
a) Valor estimado del contrato:
b) Imputación presupuestal: Se hará soportada en el CDP No. de 
c) Duración o plazo: una vez perfeccionado el contrato y/o acta de inicio.
d) Forma de pago:
e) Lugar de ejecución: Institución Educativa Jose Antonio Galán
5- CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓNDado que loscostos ofrecidos porlosproveedores difieren enalgunos casos sustancialmente, sehizo necesario
solicitar varias cotizaciones conempresas quecumplieran conlosrequisitos técnicos exigidos, para asíestablecer la
disponibilidad presupuestal de las necesidades requeridas. Así:
3 Manteniento Correctivo Kyocera 3655 UN 2ITEM
e)Este procedimiento serepite hasta quetodos losproponentes dejen dehacer nuevas ofertas. Siseentregan los
sobres enblanco seentenderá queelproponente nohace ninguna nueva postura. Llegados aesepunto semanifiesta
queseadjudicará elítem respectivo porelvalor enunciado ysepuede revelar laidentidad deloferente quelahaya
hecho.Tres (3) Días
Elpago serealizará conelrecibido oinforme aentera satisfacción porparte delsupervisor del
contrato y radicada la factura o cuenta de cobro.
a)Setendrán encuenta lossiguientes factores para laevaluación delservicio ylaspropuestas quecumplan contodos
los artículos y las especificaciones técnicas que en ellos se describen.
b)Propuesta económica: Elque oferte elmenor precio, siempre ycuando satisfaga lasnecesidades técnicas o
específicas del bien o servicio solicitado en la invitación, valor del puntaje 100%.
c)Sólo setendrán encuenta laspropuestas quecumplan contodos losartículos ylasespecificaciones técnicas yde
calidad que en ellos se describen.
d)Encaso deempate entre dosomás proponentes habilitados para participar, secitarán auna audiencia enlas
instalaciones delainstitución educativa, para queensobres cerrados yenuntiempo detres(3)minutos oferten un
nuevo valor, conunmargen mínimo decincuenta milpesos ($50.000). Elmenor valor sedará aconocer sinmencionar
el nombre del proponente.$ 960,000
Presupuesto oficial asignado teniendo en cuenta los precios del mercado, incluyendo los impuestos del Ley y el IVA.
9 miércoles, 15 de marzo de 2023ALEJANDRA MARIA TORO HERNANDEZ
N/A
N/A
960,000 $                 PROMEDIO
960,000VALOR
960,000
0
0 Cotización 3
Teniendo encuenta lascotizaciones presentadas con anterioridad porproveedores reconocidos enelmedio, se
determinó elvalor total enelmercado delosservicios solicitados ysehace unestimativo quepermite establecer la
disponibilidad presupuestal actual por las necesidades requeridas en el establecimiento educativo en: Cotización 1
Cotización 2ESTUDIO DE MERCADO Y COTIZACIONES PREVIAS
COTIZACIÓNDESCRIPCIÓN U/MEDIDA CANT.
1 Rodillo De Carga Kycoera 3655 UN 1
2 Cilindro Kycoera 3566 UN 2
PROVEEDOR DEL BIEN O SERVICIO3- ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL  CONTRATO
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E-mail: ee_12367200005401@hotmail.com
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7- ANÁLISIS Y COBERTURA DE RIESGOS
8- CRONOGRAMA
Atentamente,Celebración del contrato Firma del contrato 21 de marzo de 2023 Rector (a)
LIYIS MURILLO RODRIGUEZ
Rector (a)Respuesta a 
observacionesRespuesta a observaciones 17 de marzo de 2023 Rector (a)
Adjudicación o 
declaratoria de desiertaResolución de adjudicación oresolución de
declaratoria de desierta21 de marzo de 2023 Rector (a)Cierre del proceso Fecha límite para el recibo de propuestas 16 de marzo de 2023 Rector (a)
Publicación del informe Publicación del informe de evaluación 17 de marzo de 2023 Rector (a)Evaluación1- Verificación de requisitos habilitantes
17 de marzo de 2023 Rector (a)2-Requerimiento aproponentes para subsanar
incosistenciasApertura del proceso 
(Invitación)Resolución Rectoral 15 de marzo de 2023 Rector (a)4- Definición de la ubicación física donde se prestará 
el servicioApertura del proceso 
(Invitación)15 de marzo de 2023 Rector (a)1- Estudios y documentos previos
2- Definición de los requisitos técnicos
3- Requisitos habilitantesPara el desarrollo del proceso se tiene previsto el siguiente cronograma:
TÉRMINOS RESPONSABLE TRÁMITES NECESARIOS ETAPAf)Sisepresenta unsolo proponente seleadjudicará aeste siempre ycuando nosesupere elpresupuesto oficial y
cumpla con todas las condiciones.
6- FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATACIÓN
Lainstitución Educativa fundamenta elproceso decontratación según Acuerdo 001 del13DEMARZO DE2014,
hasta los 20 SMLV
Lapublicidad sehará enelSistema Electrónico para lacontratación pública (SECOP), deacuerdo alaLey1174 de
2011, artículo 94 y el artículo 3.5.4 del Decreto 734 de 2012 o en las instalaciones de la Institución Educativa.
Considerando lanaturaleza delcontrato, noesnecesaria laconstitución depóliza degarantías afavor dela
Institución educativa, yaqueelvalor esinferior al10% delamenor cuantía aqueserefiere eldecreto 734de2012. Y
además elpago serealizará unavezelproveedor seleccionado entregue aentera satisfacción losbienes oservicios
objeto de la presente invitación.
Calle 12 # 11 B 120 Barrio Manga Telefono 6048110248
E-mail: ee_12367200005401@hotmail.com
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