Alcaldia Municipal 
de Envigado CONTRATO CONFIDENCIALIDAD Y DEBER DE 
SECRETO — CONTRATISTA Código: CC-PL-052 
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En el Municipio de Envigado, Departamento de Antioquia, República de Colombia, entre los 
Suscritos: De una parte, ANA MARÍA VELÁSQUEZ MONTOYA, con cédula de ciudadanía 
32.242.870, en calidad Secretaria de Hacienda de la entidad de derecho público con 
domicilio en Envigado - Antioquia, denominada Municipio de Envigado, en uso de las 
otorgadas mediante Decreto de delegación municipal 585 de 2020, quien para los efectos 
del presente contrato se denominará EL CONTRATANTE, MARIA ISABEL MARTINEZ 
MIRANDA mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía No. 1,037,580,823, y 
quien para los efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA, hemos 
convenido celebrar el presente CONTRATO DE CONFIDENCIALIDAD Y DEBER DE SECRETO, 
previa las siguientes consideraciones: 
Que en virtud de la prestación de servicios profesionales que el CONTRATISTA realiza o 
realizará a favor del CONTRATANTE, este tiene o podrá tener acceso a los recursos que 
tratan datos de carácter personal, y a información o documentación confidencial, 
marcada o no como tal. 
Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 4 literal h) de la Ley Estatutaria 1581 
de 2012, de Protección de Datos Personales (en adelante, LEPD), todas las personas que 
intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan naturaleza de públicos 
están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada 
su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo 
realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al 
desarrollo de las actividades autorizadas en la referida ley y en los términos que la misma 
disponga. 
Por lo antes expuesto, ambas partes convienen en suscribir el presente contrato, que se 
rige por las siguientes cláusulas: 
PRIMERA. OBJETO. - El CONTRATISTA se compromete a cumplir con las normas y políticas 
determinadas por el CONTRATANTE que afectan al desarrollo de sus funciones, así como 
todas aquellas medidas de seguridad, técnicas u organizativas que el CONTRATANTE 
establezca para garantizar la confidencialidad y el deber de secreto de toda la información 
que tenga la consideración de información confidencial. A estos efectos, se entenderá por 
información confidencial, toda información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, 
acústica o de cualquier otro tipo, susceptible de recogida, registro, tratamiento o , 
transmisión concerniente a una persona natural identificada e identificable que permita 
determinar directa o indirectamente la identidad física, psíquica, económica, cultural o 
social de la persona natural titular, con independencia del soporte en el que esta se recoja 
o trate. 
SEGUNDA. OBLIGACIONES. - El CONTRATISTA se obliga a acceder a la información del 
CONTRATANTE, contenida tanto en los sistemas informáticos como en cualquier otro 
soportéo documento físico, electrónico o telemático, solo si tal acceso fuera necesario para 
la prestación de los servicios profesionales para lo que ha sido contratado, o si media 
autorización expresa específica para acceder a los datos que no sean propios de su función 
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SECRETO — CONTRATISTA Código: CC-P1-052 
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profesional. Los datos serán utilizados exclusivamente para los fines y funciones para los 
que fueron recabados. • 
TERCERA. CONFIDENCIALIDAD. - El CONTRATISTA se compromete a mantener en el más 
estricto secreto profesional toda la información confidencial que pueda llegar a su 
-conocimiento como consecuencia del desempeño de sus funciones dentro del 
CONTRATANTE, comprometiéndose el CONTRATISTA a no divulgarla, publicarla, cederla, 
venderla, ni de otra forma, directa o indirecta, ponerla a disposición de terceros, ni total ni 
parcialmente, y a cumplir esta obligación incluso con sus propios familiares u otros 
miembros del CONTRATANTE que no estén autorizados a acceder a dicha información, 
cualquiera que sea el soporte en el que se encuentre la información. 
PARÁGRAFO. Se entiende que la cuenta de correo electrónico asignada a EL CONTRATISTA 
es una herramienta de trabajo que debe usarse, exclusivamente para propósitos laborales 
y, por lo tanto, la información que circule por ese medio será material clasificado de 
propiedad de -  EL CONTRATANTE. EL CONTRATISTA acepta de manera expresa que EL 
CONTRATANTE audite su cuenta de correo electrónico de manera periódica. Cualquier 
violación a estas obligaciones, aún por primera vez, constituirá falta grave para todos los 
efectos legales. 
CUARTA. DERECHOS DE AUTOR. - El CONTRATISTA reconoce la titularidad del 
CONTRATANTE respecto de todos los datos, conocimientos de cualquier clase puestos a su 
disposición, materiales de referencia, anotaciones, esquemas, dibujos, memorándums, 
documentación o grabaciones en cualquier forma y soporte, que incorporen o reflejen 
cualquier información confidencial. El CONTRATISTA acuerda devolver todas las copias de 
dichos materiales y cualquier soporte físico que esté bajo su control al CONTRATANTE si 
éste lo solicita. 
QUINTA. DEBER DE COMUNICACIÓN. - El CONTRATISTA se compromete a comunicar al 
responsabje de seguridad designado por el CONTRATANTE; todas aquellas incidencias que 
se produzcan en la organización, entendidas éstas como cualquier anomalía que afecte o 
pudiera afectar a la seguridad de los datos personales objeto de tratamiento. Dicha 
comunicación deberá contener la identificación clara de la incidencia y una descripción 
detallada de la misma que contendrá como mínimo: la fecha y hora de su producción, la 
persona que notifica y la persona a la que se comunica la incidencia, los efectos derivados 
de su producción y las medidas correctoras adoptadas. 
SEXTA. VIGENCIA. - El cumplimiento de las obligaciones contenidas en este CONTRATO es 
de carácter indefinido y se mantendrá en vigor con posterioridad a la finalización por 
cualquier causa de la relación entre el CONTRATISTA y el CONTRATANTE. Por ello, el 
CONTRATISTA garantiza que, tras terminar la relación, guardará el mismo secreto 
profesional respecto a la información confidencial y a los datos de carácter personal a los 
que haya tenido acceso durante el desempeño de sus funciones. 
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SÉPTIMA. RESPONSABILIDAD. - El CONTRATISTA será responsable frente al CONTRATANTE 
y terceros de cualquier daño .que pudiera derivarse para unos y otros del incumplimiento 
de los compromisos anteriores, pudiendo suponer el inicio de acciones legales, así como la 
reclamación de las indemnizaciones, sanciones y daños o perjuicios que el CONTRATANTE 
se vea obligado a atender como consecuencia de dicho incumplimiento. 
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PARÁGRAFO. - El CONTRATISTA se obliga a aplicar en el desarrollo de sus funciones las 
políticas del tratamiento de los datos ,establecidas por el CONTRATANTE. En todo caso, 
adoptará 	las (directrices 	señaladas 	en 	el 	manual 	del 	usuario 	suministrado 	por 	el 
CONTRATANTE. 
OCTAVA. FINALIDAD DE LOS DATOS- 	 . 
El CONTRATANTE comunica al CONTRATISTA que sus datos personales recogidos en el 
momento de la contratación, los comunicados a lo largo de la duración del contrato y 
aquello S que comunicjue en el futuro al CONTRATANTE para el cumplimiento de sus 
obligaciones legales, formarán parte de una base de datos de la que es titular Municipio de 
Envigado, con la finalidad de gestionar la relación laboral o profesional que les une. El 
CONTRATISTA declara estar informado de los derechos de consulta y reclamos que podrá 
consultar 	dirigiéndose 	al 	CONTRATANTE, 	bien 	por 	correo 	electrónico 	a 
ciudadano@envigado.gov.co , indicando eñ el asunto el derecho que se desea ejercitar, o 
bien por correo ordinario Cra. 43 # 38S-35, Envigado, Antioquia. 
NOVENA. CUMPLIMIENTO DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS. - El CONTRATISTA se 
compromete al cumplimiento de las funciones y obligaciones específicas recogidas en la 
política, pr cedimientos de protección de datos de la normatividad vigente 
ANA MARÍA VEL SQUEZ MONTOYA MARIA ISABEL MARTÍNEZ MIRA DA 
Secretaria de Hacienda Contratista 
Carrera 43 No. 38 A Sur 50 CRA 24 B # 40 A SUR 52 APTO 303 
3394000 5738384 
Ána.velasquez@envigado.gov.co  britmaria87@gmail.com  
El - 01- Zon 
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