  
 
 
 Recepción de correspondencia: C alle 70 No. 52 - 21 | Apartado Aéreo 1226 | Universidad de Antioquia , Facultad de Enfermería 
Calle 64 No. 53 -09| Teléfono : 604 19 63 00| Fax: 211 00 58 | Correo electrónico:  decaenfermeria@udea.edu.co  | NIT 890980040 -8 | 
http:// enfermeria.udea.edu.co  ▪ Medellín - Colombia  
 
 
 
INVITACIÓN A COTIZAR No . FEN0 22-2023  
 
 
 
Medellín, 29 de mayo  de 2023  
          
 
Para   Proponentes  
Asunto  Invitación a cotizar  
Cuantía   Menor (inferior 150 SMMLV1) De conformidad con  lo señalado en el inciso 2° 
del artículo 15 del Acuerdo Superior 419 de 2014, en armonía con lo 
consagrado en el artículo 31° de la Resolución Rectoral 39475 de 2014, 
modificada por la Resolución 40631 de 2015.  
 
Referencia   FEN0 xx-2023  
   
  
La Universidad de Antioquia - Facultad de Enfermería , en cumplimiento de su objeto 
misional, requiere la prestación de los servicios que se describen a continuación con sus 
respectivas características y condiciones de la prestación del servicio.  
 
Teniendo en cuenta lo anterior, muy respetuosamente mediante el presente escrito, la 
Universidad lo invita presentar cotización para el servicio requerido.  
 
1. OBJETO DE LA INVITACIÓN:  
 
Servicios de Diseño y desarrollo de LOGO para Software y material  educativo , en virtud de  
la ejecución del proyecto  de investigación  SIIU “2022 -49710. Diseño de un  sistema de 
información para la gestión de la valoración en enfermería bajo un enfoque  Disciplinar”, 
aprobado y financiado por la Convocatoria de la Vicerrectoría de Docenci a 2022-1 
Modalidad: ConTIC Investigo.  
 
ESPECIFICACIONES:  
 
Servicio de diseño de logo  para software y material educativo . 
 
 
1.1 PRESUPUESTO OFICIAL : 
 
La Universidad de Antioquia – Facultad de Enfermería  cuenta para la presente invitación 
con un presupuesto de DOSCIENTOS MIL PESOS ($200.000 ), según Certificado de 
Disponibilidad Presupuestal N° 1001059583  del 23 mayo  de 202 3. Presupuesto que incluye 
el valor de los servicios a contratar, suministro de insumos , transporte y todos los impuestos, 
tasas o contribuciones que se deban sufragar con ocasión a la ejecución.  
 
Parágrafo 1: Las propuestas no pueden superar el valor del presupuesto oficial.  
                                                
1 Salario Mínimo 202 2=$1.000.000   
  
 
 
 Recepción de correspondencia: C alle 70 No. 52 - 21 | Apartado Aéreo 1226 | Universidad de Antioquia , Facultad de Enfermería 
Calle 64 No. 53 -09| Teléfono : 604 19 63 00| Fax: 211 00 58 | Correo electrónico:  decaenfermeria@udea.edu.co  | NIT 890980040 -8 | 
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Parágrafo 2:  El proponente deberá indicar los descuentos ofrecidos (comerciales y 
financieros), y/o valores agregados.  
 
2. FORMA DE PAGO  
 
La Universidad realizará el pago  DENTRO  de los 60 días siguientes  al visto bueno, por 
parte del interventor, para lo cual el contratista deberá presentar factura o documento 
equivalente junto con la planilla o certificad o de paz y salvo  del pago de la seguridad social 
según corresponda.  
 
 
3. PLAZO  
 
El plazo para la ejecución del contrato será de  hasta  treinta  (30) días calendario; plazo que 
se contará a partir de la expedición del Certificado de Registro Presupuestal (CRP) .  
 
4. CRONOGRAMA  
 
4.1 Solicitud de cotización.  
 
La UNIVERSIDAD el día 30 de mayo  de 202 3, remitirá mediante correo electrónico, solicitud 
de cotización a personas naturales y jurídicas, de las cuales se tenga información que 
suministren el tipo de bien, obra o servicio requerido.  
 
4.2 Entrega de propuestas :  
 
Se recibirán en medio digital a través de las cuentas de correo electrónico 
cienfermeria@udea.educ.co  a más tardar el día viernes 02 de  junio de 202 3, hasta  las 
16:00 horas . 
 
 
4.5 Plazo para evaluar propuesta.   
 
Se realizará en un máximo de (3) días hábil es siguientes a la entrega de las propuestas.  
 
5. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN  
 
Podrán participar con sus ofertas en este proceso, las personas naturales o juríd icas de 
forma individual que no tengan inhabilidades, incompatibilidades ni conflicto de interés para 
contratar de acuerdo con la Constitución Política, la Ley, el Acuerdo Superior 395 de 2011 
(por el cual se regula el conflicto de intereses del servidor p úblico en la Universidad de 
Antioquia), y el Estatuto General de Contratación de la Universidad de Antioquia (Acuerdo 
Superior 419 de 2014); con el sólo hecho de la presentación de la propuesta, el proponente 
manifiesta bajo la gravedad de juramento, que n o se encuentra inmerso en éstas y que no 
aparece  reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la 
República (artículo 60 de la Ley 610 de 2000).  
 
 
  
 
 
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5.1 REQUISITOS TÉCNICOS:  
 
La propuesta económica deberá ser presentada en papelería con membrete del 
proponente, en la cual se pueda identificar claramente el tipo de persona (jurídica o natural) 
y la identificación de la misma, deberá contener la información suministrada en el obj eto del 
contrato  la cual  será la base para la evaluación, la comparación de las propuestas y la 
adjudicación del contrato, según los criterios señalados en el presente documento.  
 
Si durante la vigencia del contrato o en la prórroga del mismo el proveedor introduce alguna 
mejora en el producto ofertado, sin modificación de alza del precio, ésta podrá ser aceptada 
por la UNIVERSIDAD, previo visto bueno del interventor.  
 
5.2 REQUISITOS COMERCIALES.  
 
● LA UNIVERSIDAD NO se obliga a contratar por el sólo hecho de rec ibir la propuesta 
comercial.  
● La propuesta comercial  debe incluir todos los costos y gastos para prestar el servicio en 
pesos colombianos y debe contar con una vigencia mínima de 30 días.  
● Las propuestas que superen el presupuesto oficial indicado  no serán tenidas en cuenta 
para el proceso de evaluación.  
● Las propuestas presentadas por fuera de la fecha y hora previamente definidas no serán 
tenidas en cuenta.  
● El PROPONENTE deberá a sumir  todos los costos inherentes a la ejecución del 
contrato.  
● El PROPONENTE que resulte seleccionado deberá estar inscrito o inscribirse como 
proveedor en la Base de Datos de Proveedores de la Universidad de Antioquia.  
● Mantener durante la vigencia del contrato los precios ofertados.  
● Los proponentes deberán cumplir c abalmente lo exigido en la presente invitación a 
cotizar: so pena de rechazo de la cotización presentada.  
 
 
6. CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN  
 
Una vez verificadas las especificaciones técnicas LA UNIVERSIDAD adjudicará esta 
contratación a la propu esta que resulte más favorable, teniendo en cuenta el siguiente 
criterio de evaluación:  
 
6.1 FACTOR ECONÓMICO:  
 
Se elegirá el proveedor que, una vez cumpl idos los requisitos de participación , que en su 
oferta económica total tenga el precio más favorable antes de IVA.  
 
En el evento de presentarse empate entre dos (2) o más PROPONENTES, LA 
UNIVERSIDAD procederá a dirimirlo con base en lo señalado en el artículo 36° de la 
Resolución Rectoral 39.475 de 2014.  
 
 
7. GARANTÍAS PARA LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO  
 
El PROPONENTE  que resulte seleccionado constituirá, en favor de LA UNIVERSIDAD , 
  
 
 
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garantía única a favor de entidades estatales (póliza de seguro) que avale el 
cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Se ajustará a l os siguientes 
amparos, cuantías y vigencias:  
 
AMPARO  CUANTÍA  VIGENCIA  
Cumplimiento.  15% del valor total del contrato.  Duración del contrato + 4 
meses.  
 
Adicional a las pólizas indicadas anteriormente, el contratista deberá poseer y mantener 
vigentes durante toda la duración del contrato, las pólizas o seguros de que trata el artículo 
2.2.1.6.5.1  del Decreto 1079 de 2015.  
 
Las anteriores garantías deberán entregarse en un tiempo máximo de dos (2) días hábiles 
posteriores a la firma del contrato.  
 
8. DOCU MENTOS QUE SE DEBEN ADJUNTAR PARA LA CELEBRACIÓN DEL 
CONTRATO  
 
El proponente que sea seleccionado al momento de la suscripción del contrato deberá 
presentar los siguientes documentos : 
 
 11.1 PERSONAS NATURALES  
1. 1 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.  
2.  Fotocopia de las planillas de pago al Sistema General de Seguridad social del 
mes en que se presenta la propuesta.  
3.  En caso de tener un establecimiento de comercio adjuntar Registro mercantil con 
una expedición no mayor a 30 días  
4.  Registro Único Tributario (RUT)  
  
 11.2 PERSONAS JURÍDICAS  
1 Certificado de existencia y representación legal, con no más de treinta días de 
expedido  
1. 2 Certificación de paz y salvo expedido por el Revisor Fiscal, que figure en el certificado 
de existencia y representación legal, si no lo tiene deberá ser expedido por el 
Representante Legal, en el que conste el pago de los aportes al Sistemas de 
Seguridad Social Integral y Parafiscales, en los seis (6) meses anteriores a la 
presentación de la Propuesta Comercial, si tiene acuerdos de pago deberá certificarlo  
2. 4 Registro Único Tributario (RUT)  
3. 5 Fotocopia de la cédula  del representante legal  
 
 
 
JUAN GUILLERMO ROJAS  
Decano  
Facultad de Enfermería  
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA  

Aval Invitacion a cotizar FEN022-2023
AlbaLRguez
Informe de auditoría final 2023-05-29
Fecha de creación: 2023-05-29
Por: Centro de Investigación Enfermería (cienfermeria@udea.edu.co)
Estado: Firmado
ID de transacción: CBJCHBCAABAA-CsHe-ycSZXvf45jq97ZfkGloDb5__Dz
Historial de “Aval Invitacion a cotizar FEN022-2023 AlbaLRguez
”
Centro de Investigación Enfermería (cienfermeria@udea.edu.co) ha creado el documento.
2023-05-29 - 19:37:46 GMT
El documento se ha enviado por correo electrónico a guillermo.rojas@udea.edu.co para su firma.
2023-05-29 - 19:38:14 GMT
guillermo.rojas@udea.edu.co ha visualizado el correo electrónico.
2023-05-29 - 23:45:11 GMT
El firmante guillermo.rojas@udea.edu.co firmó con el nombre de Juan Guillermo Rojas
2023-05-29 - 23:46:05 GMT
Juan Guillermo Rojas (guillermo.rojas@udea.edu.co) ha firmado electrónicamente el documento.
Fecha de firma: 2023-05-29 - 23:46:07 GMT. Origen de hora: servidor.
Documento completado.
2023-05-29 - 23:46:07 GMT
