 
  
 
 
 
Dirección: Carrera 5 No. 1 -04 – Código Postal: 253801110  
Teléfono: Móvil: 3213866218  
Portal Institucional: http://www.hlapalma.gov.co  
Correo Electrónico: contactenos@esehospital -lapalma.gov.co  
 
facebook.com/HospitalLaPalma   twitter.com/hospital lapalma  
 
“Nuestra Atención Integral 
Segura y Humana”  
 
La Palma, 01 de enero  de 2023  
Señora:  
ALEX MIGUEL CASTELLANOS        
GERENTE  (E)  
E.S.E Hospital San José De La Palma  
La Palma  
 
Asunto: DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 047 DE 
2023 . 
De manera atenta me permito comunicarle que ha sido designado como SUPERVISOR del CONTRATO 
DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 047 DE 2023  que tiene por objeto “ PRESTAR SERVICIOS DE 
APOYO A LA GESTIÓN EN EL ÁREA DE SERVICIOS GENERALES PARA LA ESE HOSPITAL SAN 
JOSÉ DE LA PALMA CUNDINAMARCA .” Suscrito entre MARÍA ZAIDE RODRÍGUEZ AGUILAR, 
identificado(a) con la cédula de ciudadanía número  21.1 33.828 , y LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO 
HOSPITAL SAN JOSÉ DE LA PALMA . 
En consecuencia, le corresponde efectuar el seguimiento al cumplimiento de las obligaciones a cargo del 
contratista y, en virtud de ello, tiene facultad para solicitar informes, aclaraci ones y explicaciones sobre el 
desarrollo de la ejecución contractual, y será responsable de mantener informada a la entidad contratante 
de las anormalidades y también de hechos o circunstancias que puedan constituir delitos o actos de 
corrupción tipificado s en la legislación vigente o que puedan poner en riesgo la ejecución del contrato.  
Agradezco el puntual y eficaz actuar en el seguimiento y reporte con la periodicidad que se requiera en la 
ejecución del contrato, de manera que además de cumplir con los p ostulados y direccionamientos de ley, 
se logre mitigar los riesgos que puedan presentarse y, así, conseguir la adopción oportuna de correctivos 
necesario evitando el detrimento patrimonial que pueda afectar a la E.S.E Hospital San José De La Palma.  
Dentro de sus funciones, sin perjuicio de las demás obligaciones que el manual de contratación de la 
entidad enuncie y de las que se encuentren establecidas en el marco normativo que regula la contratación 
estatal, están las siguientes:  
1. Elaborar y suscribir el acta de inicio junto con el contratista, para lo cual deberá previamente 
verificar que se haya expedido el registro presupuestal y que se hayan aprobado las garantías 
exigidas en el contrato. Así mismo, verificar que el oficio de designación d e supervisor y el original 
del acta de inicio deben reposar en el expediente único del contrato.  
2. Ejercer la vigilancia de la correcta y oportuna ejecución del objeto contractual, en especial sobre la 
calidad y cantidad delos bienes y/o servicios contratado s, según corresponda, y,  adicionalmente 
verificar el cumplimiento de los plazos pactados.  
3. Hacer cumplir las condiciones del contrato en todas sus partes, requiriendo por escrito al contratista 
cuando sea necesario: haciendo salvedad que dentro de sus facu ltades no se encuentra la 
potestad de modificar los plazos pactaos, ni las calidades, ni las cantidades acordadas, así como 
tampoco para modificar el contrato en alguna de sus partes.  
 
  
 
 
 
Dirección: Carrera 5 No. 1 -04 – Código Postal: 253801110  
Teléfono: Móvil: 3213866218  
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“Nuestra Atención Integral 
Segura y Humana”  
 
4. Elaborar informes de ejecución en los que certifique el estado de ejecuc ión del contrato con la 
periodicidad necesaria establecida en el mismo. En caso que no haya dentro del contrato plazo 
establecido para ello, los informes de ejecución deberán ser realizados de manera mensual, los 
cuales deberá dirigir a la Gerente como rep resentante legal de la E.S.E Hospital San José De La 
Palma.  
5. En caso, que por algún motivo el supervisor se aparte del cargo, deberá presentar informe de 
ejecución escrito hasta la fecha en que ejerció la supervisión e informarlo inmediatamente a la 
gerenci a, para que se proceda a designar nuevamente supervisor, y deberá informar por escrito al 
contratista el cambio de supervisor.  
6. Verificar y certificar el cumplimiento mensual del pago de seguridad social por parte del contratista 
con relación al IBC a cotiz ar de acuerdo al valor del contrato y el mes a cobrar, según corresponda.  
7. Requerir al contratista por escrito en procura de obtener la correcta y oportuna ejecución del objeto 
contractual cuando lo estime necesario, dentro de las obligaciones establecidas en el contrato.  
8. Informar a la Gerencia acerca de aquella circunstancia que no hayan sido atendidas por el 
contratista luego de ser requerido y que constituyan presunto incumplimiento de las obligaciones 
establecidas en el contrato.  
9. Verificar la aprobación inicial de las garantías exigidas en el contrato y además verificar que el 
contratista actualice las mismas a lo largo de la ejecución del contrato (modificaciones, prorrogas, 
suspensión, adición o reinicio del contrato).  
10. Encargarse de allegar al expedien te único de contrato de manera inmediata los siguientes 
documentos:  
- Original de cada uno de los informes de ejecución del supervisor.  
- Original de cada uno de los informes del contratista.  
- Copia de los recibos de pago de la seguridad social.  
- Copia de la cue nta de cobro o su equivalente.  
- Original de las solicitudes de prórroga, adición, liquidación, o reinicio del contrato según 
corresponda.  
11. El supervisor debe hacer llegar al área de contratación los documentos necesarios del contrato.  
12. Y las demás inherentes a los procesos de supervisión  
Para lo anterior puede consultar en la oficina de contratación el expediente único del contrato.  
Acepto,  
ORIGINAL FIRMADO  
ALEX MIGUEL CASTELLANOS        
Supervisor  
ESE Hospital San José De La Palma  
 
 
 
Gestión Documental:  
Proyectó: Jonathan Alexander Quiroga /Asesor Jurídico Contratación  
Aprobó: Dr. Alex Miguel Castellanos  / Gerente (E)  E.S.E.  
 