Autorizado
 Invitación No. 00019242
San José de Cúcuta, 26-jun-2023
Señor(a):
CLAUDIA ESPERANZA LOZANO PEREZ
Av 18 No 20 Apt 201 Aguas Calientes
Cúcuta
Asunto: Invitación a presentar propuesta Proceso contractual No. SHM-CPS-528-2023
Cordial Saludo,
La Administración Municipal de San José de Cúcuta, requiere contratar los servicios requeridos de
conformidad a lo dispuesto en el articulo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, para desempeñar
el siguiente objeto contractual: "2023L-257 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA
GESTIÓN PARA LA EJECUCION DE ACTIVIDADES ASISTENCIALES Y OPERATIVAS EN LAS
DIFERENTES  SUBSECRETARIAS  VINCULADAS  A  LA  SECRETARIA  DE  HACIENDA
MUNICIPAL.".
Por lo anterior lo invitamos a presentar propuesta de servicios anexando los siguientes requisitos:
- Propuesta de actividades: Detallar actividades e indicadores de cumplimiento
- Hoja de vida con sus respectivos anexos.
- Soportes de Experiencia Laboral que pretende acreditar.
- Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública debidamente diligenciado.
- Declaración de bienes de la función pública.
- Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.
- Antecedentes fiscales expedidos por la Contraloría General de la Nación.
- Antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional.
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.
- Registro Único Tributario (RUT).
- Certificación de afiliación al sistema integral de Seguridad Social (Salud y Pensión).
- Formato único de bienes y renta.
- Soportes de formación académica (Titulo de bachiller, profesional, acta de grado)
- Examen medico de ingreso reciente, realizado en una entidad certificada
- Certificación de cuenta bancaria.
- Paz y salvo de tesorería.
- Certificado que no se encuentra vinculado en el Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC
de la Policía Nacional de Colombia como infractor de la ley 1801 de 2016.
- Certificado de inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra menores de edad (Ley 1918 de
2018 - Página de la Policía Nacional)
PRESUPUESTO OFICIAL ASIGNADO Y FORMA DE PAGO: Para todos los efectos legales y
fiscales el valor del contrato resultante del presente proceso de contratación será hasta la suma de
SIETE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS 00/100 M. C/TE. 7,600,000.00, incluido I.V.A, y que
contiene los pagos por los costos directos e indirectos necesarios para la ejecución del contrato,
junto con todos los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar.
EL MUNICIPIO DE CUCUTA pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al
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 Certificado  de  Disponibilidad  Presupuestal  00002951  de  2023-06-20 expedido  por  el
Subsecretario  del  Área  de  Gestión  Financiera  de  la  Secretaria  de  Hacienda  Municipal.
EL MUNICIPIO a través del SECRETARIO DE DESPACHO - NELSON ORLANDO MIRANDA RUIZ de
la dependencia SECRETARIA DE HACIENDA, cancelará el valor del contrato resultante del presente
proceso, de la siguiente manera: CUATRO (4) PAGOS MENSUALES POR VALOR DE UN MILLON
NOVECIENTOS MIL PESOS 00/100 M. C/TE. ($1,900,000.00) CADA UNO. Los pagos quedan
condicionados al Plan Anualizado de Caja (PAC).
DURACIÓN: La duración del presente contrato es de 4 Meses, contados a partir de la suscripción
del acta de inicio.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: Para alcanzar el objetivo de la contratación se deben ejecutar
entre otras las siguientes actividades:
1.Asistir al personal profesional en las actividades de  control y seguimiento de los procesos a su
cargo.
2.Aplicar las directrices para el manejo de los documentos de acuerdo a la normatividad de gestión
documental que se generen de las actividades a su cargo.
3. Brindar orientación a los contribuyentes  en los temas referentes a Impuestos Municipales y
demás que disponga el supervisor del contrato.
4. Brindar acompañamiento en lo referente a la revisión y alimentación del sistema operativo
(ORFEO, CORREO INSTITUCIONAL Y DEMAS) que maneje la entidad con el fin de evitar
vencimientos de términos en las solicitudes que se presenten de los procesos de la Secretaria de
Hacienda .
5.Realizar las hojas de control de las carpetas a su cargo igualmente realizar actualización de las
novedades, foliación y digitalización cuando así se requiera.
6. Asistir a las diferentes actividades, campañas y salidas de campo que realice la Secretaria de
Hacienda para sensibilización de la cultura de pago del fisco municipal, para el fortalecimiento del
recaudo.
7. Acompañar en las actividades tendientes al mejoramiento del archivo principal de la Secretaria de
Hacienda Municipal.
8.Las demás que se deriven de la naturaleza del objeto contractual.
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:
1. Desarrollar y cumplir el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y
obligaciones definidas en el presente Contrato, incluyendo su Anexo Técnico [si lo hay]. 2. Acatar los
tratados internacionales, la Constitución, la ley, las normas legales y procedimentales vigentes que
apliquen a este contrato, en especial aquellas referidas a su celebración, ejecución y liquidación,
esta última en caso de aplicar. 3. Constituir las garantías pactadas y realizar la publicación en el
Secop II, si hay lugar a ello, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se
suscriba el contrato, una vez se cuente con el correspondiente registro presupuestal y afiliación a la
ARL. 4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.4.2.2.16 del Decreto
Nacional 1072 de 2015. 5. Presentar el soporte de la afiliación al Sistema de Seguridad Social
Integral para el perfeccionamiento del contrato o el pago. Garantizar durante la ejecución del
contrato el pago de los aportes, mes vencido, liquidado sobre el Ingreso Base de Cotización IBC,
equivalente al 40% del valor mensualizado del contrato, sin incluir el valor del Impuesto al Valor
Agregado (IVA), en los casos que aplique, según lo señalado en el artículo 244 de la Ley 1955 de
2019. 6. Informar por escrito al Municipio de Cúcuta, si durante la ejecución del contrato se
presentan cambios que generen al Contratista ser responsable del IVA, bien sea por obtener las
calidades previstas en el Estatuto Tributario o cuando la Administración de Impuestos Nacionales,
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 de oficio lo convierte en responsable de IVA, informar de inmediato a la entidad. 7. Realizar el pago
mensual de las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por
riesgo I, II o III, conforme la clasificación de actividades económicas, según lo dispuesto en el
artículo 2.2.4.2.2.13 del Decreto Nacional 1072 de 2015 y sus modificaciones. 8. Aportar al
Municipio de Cúcuta el certificado médico ocupacional actualizado en los términos señalados en el
artículo 2.2.4.2.2.18 del Decreto Nacional 1072 de 2015. 9. Declarar si de la ejecución del presente
contrato resultaren estudios, investigaciones, descubrimientos, invenciones, información, mejoras,
diseños, invención de sistemas de software y sus subsistemas, estos pertenecerá al Municipio de
Cúcuta de conformidad con lo señalado en el artículo 20 de la Ley 23 de 1982, modificado por el
artículo 28, Ley 1450 de 2011, en igual sentido, el Contratista declara que las actividades y servicios
prestados al Municipio de Cúcuta no infringen ni vulnera los derechos de propiedad intelectual o
industrial o cualesquiera otros derechos legales o contractuales de terceros, respondiendo además
por cualquier acción de reivindicación, plagio u otra clase de reclamación que al respecto pudiera
sobrevenir. En virtud de la presente cláusula, EL MUNICIPIO DE CÚCUTA queda autorizado para
copiar, reproducir, distribuir, publicar, comercializar, derivar y modificar los trabajos objeto del
presente contrato, por cualquier medio digital, electrónico o reprográfico, conservando la obligación
de respetar en todo caso los derechos morales de autor contenidos en el artículo 183, Ley 23 de
1982, modificado por el artículo 181, Ley 1955 de 2019. 10. Guardar estricta reserva y
confidencialidad de toda la información relacionada con el MUNICIPIO DE CÚCUTA o sus
contratistas, de la cual tenga conocimiento por razón de las actividades que desarrolla. En
consecuencia, el CONTRATISTA no podrá divulgar, publicar o comunicar, directa o indirectamente a
terceros ninguna información de forma verbal o escrita o que conste en cualquier clase de
documento de carácter confidencial, incluyendo documentos de trabajo, pero sin limitarse a: vídeos,
textos, grabaciones, disquetes, discos compactos, planos, fotos, creaciones, etc. Cualquier acción u
omisión que infrinja lo anterior se considerará como incumplimiento de las obligaciones
contractuales, independientemente de la responsabilidad legal a que pueda haber lugar. Al momento
de la terminación del contrato, el CONTRATISTA devolverá toda la información de propiedad del
MUNICIPIO DE CÚCUTA que le haya sido encomendada por razón de las actividades desarrolladas,
junto con todas las copias del material. 11. Cumplir con los procedimientos, lineamientos,
herramientas,  instrumentos  exigidos  por  el  MUNICIPIO  DE  CÚCUTA  en  el  marco  de  la
implementación de las siete (7) dimensiones y diecisiete (17) políticas de gestión y desempeño que
conforman el Sistema de Gestión bajo el referente del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -
MIPG. 12. Cumplir con la Política de Conflicto de Intereses, y en caso de presentarse comunicar a
través del formato de la entidad indicando la situación presentada, con el fin de ser tratada de
manera transparente y efectiva eliminando el riesgo de convertirse en una conducta violatoria de la
ley. 13. Cumplir con la Política de Conflictos de Intereses. El contratista deberá actualizar por lo
menos una vez al año su declaración de conflictos de intereses y en caso de que exista un presunto
conflicto de interés real, aparente o potencial deberá comunicarlo inmediatamente a la Entidad. 14.
Contribuir con la política para la prevención de consumo de sustancias psicoactivas adoptada por la
entidad y participar activamente en las actividades que se desarrollen para su implementación. 15.
Solicitar al supervisor del contrato, con mínimo 10 días de antelación, las modificaciones
contractuales que llegase a requerir de conformidad con lo dispuesto en el contrato y los
documentos que soporte el proceso de gestión contractual del MUNICIPIO DE CÚCUTA. 16.
Responder ante las autoridades competentes por las acciones u omisiones que en desarrollo del
contrato realice el CONTRATISTA, cuando con ellos cause perjuicio a la entidad o a terceros en los
términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993. 17. Conocer y aplicar los procesos de implementación
y gestión de los proyectos programas, políticas, lineamientos, planes y estrategias ambientales
establecidas por el MUNICIPIO DE CÚCUTA. 18. Efectuar el uso adecuado y eficiente de los
recursos de agua y energía dispuestos por la entidad, en cualquiera de sus sedes, durante el término
de ejecución del contrato. 19. Contribuir con la adecuada separación en la fuente de los residuos
sólidos, atendiendo los lineamientos señalados por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible
de acuerdo con el código de colores adoptado por EL MUNICIPIO DE CÚCUTA. 20. Contribuir con la
implantación de la estrategia de uso racional del Papel y demás lineamientos ambientales
establecidos por EL MUNICIPIO DE CÚCUTA. 21. Participar en las actividades destinadas a
prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos negativos al medio ambiente y los recursos
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naturales que a su vez garanticen el desarrollo sostenible. 22. Garantizar la integridad, autenticidad,
veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo producidos durante el término
de ejecución del contrato, siendo responsables por su organización, conservación y entrega. 23.
Garantizar la conservación y el uso adecuado de los activos que se le hayan confiado para el
desarrollo de actividades en cumplimiento del objeto contractual. Dichos bienes deberán ser
devueltos al MUNICIPIO DE CÚCUTA en perfecto estado de funcionamiento, salvo el desgaste por el
uso normal de los mismos, una vez termine el contrato. 24. Preservar la confidencialidad,
disponibilidad e integridad, de los activos de información que se produzcan o utilicen durante la
ejecución del contrato, garantizando el cumplimiento de la política de seguridad informática. 25.
Realizar la entrega de los bienes asignados en el inventario, la información en medio físico y digital,
correo electrónico, finalizar los trámites de las comunicaciones allegadas en el aplicativo SIEP
DOCUMENTAL y solicitar el respectivo paz y salvo.
La propuesta que para tal fin se presente, agradezco allegarla a la Alcaldía Municipal de Cúcuta -
SECRETARIA DE HACIENDA, debidamente foliados, sin grapar y en carpeta blanca de cuatro alas
mariposa y, deberá anexar dichos documentos a través del Secop II e incluirlos al momento de la
aceptación del contrato por esta plataforma. 
Cordialmente,
NELSON ORLANDO MIRANDA RUIZ
SECRETARIO DE DESPACHO
SECRETARIA DE HACIENDA
Alcaldía Municipal de Cúcuta
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