 
 
 ANÁLISIS DEL SECTOR  
(CONTRATACIÓN DIRECTA DE PERSONAS NATURALES  GCO -FO-04 
 
Favor imprimir a doble cara 
 
PROCESO: Gestión Contractual GCO,  Versión 01, Página 1 de 4, vigente desde: 05-06-2023  
Este documento es fiel copia del original, su impresión se considera copia no controlada . MODALIDAD DE SELECCIÓN: CONTRATACIÓN DIRECTA.  
 
TIPOLOGÍA CONTRACTUAL: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN  
 
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 se procede a plasmar 
el análisis o reflexión del sector relativo al proceso de contratación directa a adelantar, el cual complementa el 
estudio previo y con el propósito de materializar los principios de planeación, r esponsabilidad, transparencia 
estipulados se pone de presente lo siguiente:  
 
Objeto del 
contrato:  Prestación de servicios técnicos para efectuar actividades archivísticas de 
organización, digitalización, diagnóstico integral, conservación, aseguramiento 
de calidad e Inventario documental, así como las actividades derivadas de cada 
proceso en el marco de los contratos interadministrativos suscritos por el 
Archivo General de la Nación con entidades públicas y privadas del orden 
Nacional y/o Territorial SMO7  
Justificación 
de la 
necesidad 
del servicio 
requerido:  De conformidad con la Ley 80 de 1989 y el Decreto 158 de 2022, el Archivo 
General de la Nación (AGN) es un establecimiento público del orden nacional 
con personería jurídica patrimonio propio y autonomía administrativa que tiene 
como misión formular y lide rar la Política de Archivos y de Gestión Documental 
en el territorio nacional, posicionándose como referente de la gestión pública 
para salvaguardar, difundir el patrimonio documental y garantizar la 
transparencia y el acceso a la información pública.  
 
En ese orden de ideas, el artículo 13 del Decreto 158 de 2022 asignó al despacho 
de la Subdirección de Mercadeo y Operación de Servicios Archivísticos del 
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO – AGN 
las funciones de: “1. Liderar el diseño e im plementación de las estrategias 
encaminadas a la formulación y ejecución de proyectos y servicios archivísticos 
en el territorio nacional.” Y, “5. Gestionar las acciones requeridas para la 
consecución y ejecución de contratos interadministrativos de proyec tos 
archivísticos que permitan la generación de ingresos propios para la Entidad.”   
 
Así las cosas, y en concordancia con las cotizaciones y propuestas remitidas a 
las Entidades, durante  la vigencia 2022 se efectuaron acercamientos con 153 
Entidades en ar as de ofertar el portafolio de  servicios de la Entidad, lo que 
conllevó a generar 153 cotizaciones, traducidas en un acercamiento  constante  y 
activo  en las tareas  de diversificación,  promoción  del portafolio y  venta  de 
servicios;  tareas  que son de suma importancia para la vigencia 2023 en atención 
a la meta fijada de NUEVE MIL MILLONES  DE PESOS ($9.000.000.000) para el 
recaudo por recursos propios, lo que sin duda tendrá un alto impacto en el 
número  de comunicaciones,  visitas  y cotizaciones  generadas  para la 
materialización  de Contratos Interadministrativos,  actividades  que deberán  ser 
desarrolladas  por personas idóneas  y con conocimientos en la materia, que nos 
permita la firma del mayor número de contratos posibles y de  esta manera 
alcanzar la meta propuesta, ya que se tiene programado para la vigencia 2023 
la ejecución de los siguientes Contratos Interadministrativos, cuyos servicios se 
relacionan así:  
 
ENTIDAD CONTRATANTE  SERVICIO CONTRATADO  
 
 
 ANÁLISIS DEL SECTOR  
(CONTRATACIÓN DIRECTA DE PERSONAS NATURALES  GCO -FO-04 
 
Favor imprimir a doble cara 
 
PROCESO: Gestión Contractual GCO,  Versión 01, Página 2 de 4, vigente desde: 05-06-2023  
Este documento es fiel copia del original, su impresión se considera copia no controlada . Autoridad Nacional de 
Acuicultura y Pesca  Depósito  
Cancillería  Digitalización  
Colpensiones  Conservación  
Ministerio de Educación 
Nacional  Organización, hoja de 
control y Digitalización  
Departamento 
Administrativo de la 
Presidencia de la 
República  Organización y 
Digitaliza ción.  
 
Depósito  
Fondo Nacional de Ahorro  Depósito y organización.  
Senado de la República  Depósito  
Ministerio de Medio 
Ambiente y Desarrollo 
Sostenible  Depósito.  
Consejo Profesional 
Nacional de Arquitectura y 
sus Profesiones Auxiliares -
CPNA  Depósito  
Armada Nacional de 
Colombia  Depósito  
Centro Nacional de 
Memoria Histórica  Depósito  
Servicio Nacional de 
Aprendizaje - SENA  Depósito  
Museo Nacional  Depósito  
Ministerio de Cultura  Depósito  
 
En consecuencia, para la ejecución de los Contratos Interadministrativos, se 
requiere personal que tenga conocimiento y experiencia relacionada con 
actividades de organización, digitalización, diagnóstico integral, conservación, 
aseguramiento de calidad, p unteo e Inventario documental, servicio de depósito 
y las que surjan de cada proceso , enmarcados en el portafolio de servicios  
archivísticos, por lo que se requiere del componente técnico en actividades en 
materia de gestión documental, todo ello con el fi n de llevar a cabo una correcta 
ejecución y los compromisos adquiridos por  el AGN.  
 
Por lo anterior,  y de conformidad  con las necesidades  surgidas de cara al 
cumplimiento de las obligaciones de los Contratos Interadministrativos suscritos 
entre el AGN y otras entidades, se  requiere  contratar  cuarenta y seis (46) 
técnicos Nivel  2, con los  siguientes requisitos: Título de formación técnica 
profesional en núcleos básicos del conocimiento en: Bibliotecología, Historiador, 
Sistemas de la Información y documentación, Archivística, Gestión documental 
y afines y de 1 a 6 meses de experiencia laboral relacionada con el objeto a 
contratar, con el fin de apoyar el desarrollo  de actividades archivísticas tales 
como organización, digitalización, diagnóstico int egral, conservación, 
aseguramiento de calidad e Inventario documental , y demás actividades 
derivadas de cada proceso, y en general todas  las actividades  encaminadas  al 
cumplimiento  de las actividades  anteriormente  citadas,  en el marco  de los 
 
 
 ANÁLISIS DEL SECTOR  
(CONTRATACIÓN DIRECTA DE PERSONAS NATURALES  GCO -FO-04 
 
Favor imprimir a doble cara 
 
PROCESO: Gestión Contractual GCO,  Versión 01, Página 3 de 4, vigente desde: 05-06-2023  
Este documento es fiel copia del original, su impresión se considera copia no controlada . Contratos Int eradministrativos suscritos por venta de servicios que permitan 
alcanzar la meta de recaudo  para la presente  vigencia.  
 
Es de suma importancia aclarar que la ejecución de las obligaciones 
establecidas en el presente estudio previo, deben ser constantes y dando 
cumplimiento a las obligaciones de los Contratos interadministrativos suscritos 
entre el Archivo General de la Naci ón y las entidades referidas en el presente 
acápite.  
 
El presente  proceso  de contratación  se encuentra respaldado  con recursos  del 
rubro  presupuestal de financiación “Servicio de gestión documental a entidades 
públicas y privadas  del orden  nacional y/o  territorial”,  dentro  del proyecto  de 
inversión  “Fortalecimiento  de la función  archivística  nacional”,  Recurso  20. 
 
Teniendo en cuenta todo lo anterior, y dado que el AGN no cuenta con personal 
de planta suficiente para realizar las actividades descritas en el presente 
documento, resulta necesario contratar cuarenta y seis (46) personas para que 
presten sus servicios re queridos por la entidad.  
Análisis del 
mercado  Tratándose de un Contrato de Prestación de Servicios  o de Apoyo a la Gestión, 
la Guía de Colombia Compra Eficiente para la elaboración de estudios del sector 
dispone que en los casos de contratación directa no es necesario realizar un 
estudio de la oferta y la demanda del sector de la prestación de servicios.  
Análisis del 
valor 
estimado y 
estructura 
económica 
del contrato 
a suscribir:   
Sobre este punto el Archivo General de la Nación establece que lo más 
conveniente es pactar honorarios  así: 
 
OBJETO  NÚMERO  VALOR 
HONORARIO 
MENSUAL  
Prestación de servicios técnicos para efectuar 
actividades archivísticas de organización, 
digitalización, diagnóstico integral, 
conservación, aseguramiento de calidad e 
Inventario documental, así como las 
actividades derivadas de cada proceso en el 
marco de los contratos interadministrativos 
suscritos por el Archivo General de la Nación 
con entidades públicas y privadas del orden 
Nacional y/o Territorial SMO7  46 $2.472.000  
 
Para la determinación de honorarios se tuvo en cuenta la Resolución No. 144 
del 06 de febrero de 2023 que estableció la tabla de honorarios del Archivo 
General de la Nación y que indica:  
 
“Por la cual se adoptan las disposiciones y parámetros de referencia  para la 
fijación de perfiles y honorarios en el marco de contratos de prestación de 
servicios profesionales y técnicos del Archivo General de la Nación ”., (…)” 
 
 
 
 
 ANÁLISIS DEL SECTOR  
(CONTRATACIÓN DIRECTA DE PERSONAS NATURALES  GCO -FO-04 
 
Favor imprimir a doble cara 
 
PROCESO: Gestión Contractual GCO,  Versión 01, Página 4 de 4, vigente desde: 05-06-2023  
Este documento es fiel copia del original, su impresión se considera copia no controlada . NIVEL  REQUISITOS  EXPERIENCIA  Honorarios  
Meses  Años  (Incluido el IVA, 
cuando 
aplique)  
2 TFTP + 1 -6 MESES 
ELR - SE 1-6 
 N/A 
 $2.472.000  
 
Visto lo anterior, el valor definido para la contratación corresponde a la suma de 
TRESCIENTOS CUARENTA Y UN MILLONES CIENTO TREINTA Y SEIS  MIL 
PESOS ($ 341.136 .000) M/CTE  incluido impuestos, tasas, derechos,  gastos, 
contribuciones y prestaciones tributarias, a que haya lugar  cada uno por la suma 
de SIETE  MILLONES CUATROCIENTOS DIECISÈIS  MIL PESOS M/CTE. 
($7.416. 000) 
Fecha de 
expedición:  Agosto  2023  
 
 
 
SOLICITANTE RESPONSABLE:  
 
 
 
 
 
 
FIRMA  
NOMBRE: PAULA CAROLINA VILLAMIZAR PENILLA  
Cargo: subdirectora de Mercadeo y Operación de Servicios  Archivísticos  
 
 
