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Capítulo I: Descripción general  
1. Banco de 
Proyectos:  BPIN 2020251260057 - Fortalecimiento de los procesos deportivos, recreativos y demás 
actividades físicas que fomenten el adecuado uso del tiempo libre en el Municipio de 
Cajicá, Cundinamarca  
1.1. Detalle Plan 
de Desarrollo:  Línea Estratégica  LÍNEA ESTRATÉGICA 2 TEJIENDO FUTURO CAJICA 100% SALUDABLE  
Meta de 
Bienestar  1 
Objetivo 
Priorizado  Diseñar e implementar programas, planes, procesos, 
procedimientos lineamientos y estrategias que permitan a la 
comunidad el desarrollo de actividades deportivas.  
Programa 
presupuestal  Formación y preparación de deportistas  
2. Fecha de 
elaboración 
del estudio 
previo:  03 DE FEBRERO DE 2023  
3. Nombre del 
funcionario 
que 
diligencia el 
estudio 
previo:  LAURA DANIELA BALLEN MORENO  
P.U. ADMINISTRATIVA  
4. Dependencia 
solicitante:  Instituto Municipal de Deportes y Recreación  
5. Tipo de 
Contrato:  Prestación de servicios profesionales.  
Capítulo II: Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer con la Contratación  
6. Descripción 
de la 
necesidad:  Que en virtud de los principios que regulan las actuaciones contractuales de las 
entidades estatales descritas en la Ley 80 de 1993 y con el fin de dar cumplimiento a 
lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015 el Instituto Municipal 
de Deportes y Recreación de Cajicá, realiza el presente estudio previo con el cual se 
justifica la contratación de la “ PRESTACIÓN DE  SERVICIOS PROFESIONALES COMO 
INSTRUCTOR DEPORTIVO DE VOLEIBOL, PARA LA PREPARACIÓN DEL DEPORTISTA EN EL 
ÁREA DE DEPORTE FORMATIVO ESCOLAR”  
Qué la Constitución Política de 1991, en su artículo 2 establece que son fines del 
Estado: “ Servir a la comunidad, p romover la prosperidad general y garantizar la 
efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; 
facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida 
económica, política, administrativa y cultur al de la nación ”. 
 
Que de conformidad a lo establecido en el artículo 1° del Acto legislativo 2 de 2000 el 
cual modifico el artículo 52 de la Constitución Política, que señala “ El ejercicio del 
deporte, sus manifestaciones recreativas, competitivas y autóc tonas tienen como 
función la formación integral de las personas, preservar y desarrollar una mejor salud 
en el ser humano.  El deporte y la recreación, forman parte de la educación y 
constituyen gasto público social.  Se reconoce el derecho de todas las pers onas a la 
recreación, a la práctica del deporte y al aprovechamiento del tiempo libre.  El Estado 
fomentará estas actividades e inspeccionará, vigilará y controlará las organizaciones 
deportivas y recreativas cuya estructura y propiedad deberán ser democrát icas", 
como derechos  de Segunda Generación o Derechos Económicos, Sociales y 
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Culturales los cuales tienen como objetivo fundamental garantizar el bienestar 
económico, el acceso al trabajo, la educación y a la cultura, de tal forma que 
asegure el desarrollo  de los habitantes y el municipio.  
 
Que la Ley 181 del 18 de enero de 1995 modificada por la Ley 344 de 1996, la Ley 582 
de 2000 y la Ley 1445 de 2011 “ Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del 
deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la Educación Física y se 
crea el Sistema Nacional del Deporte”, establece en su  artículo 1º.  “Los objetivos 
generales de la presente Ley s on el patrocinio, el fomento, la masificación, la 
divulgación, la planificación, la coordinación, la ejecución y el asesoramiento de la 
práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre y la 
promoción de la educación extraescolar de  la niñez y la juventud en todos los niveles 
y estamentos sociales del país, en desarrollo del derecho de todas personas a ejercitar 
el libre acceso a una formación física y espiritual adecuadas. Así mismo, la 
implantación y fomento de la educación física para contribuir a la formación integral 
de la persona en todas sus edades y facilitarle el cumplimiento eficaz de sus 
obligaciones como miembro de la sociedad .” 
 
Que mediante el Acuerdo Municipal N° 024 de 18 de diciembre de 1996 modificado 
por el Acuerdo Municipal N° 011 del 15 de junio de 1999, normatividad mediante la 
cual se crea el Instituto Municipal de Deportes y Recreación de Cajicá, 
constituyéndose como ente rector del Deporte y la Recreación del Municipio de 
Cajicá, encargado de la coordinación y ejecución de los planes y programas que 
sobre deporte y recreación formulen las entidades Departamentales y Nacionales.  
 
Que el artículo 13 del Acuerdo Municipal 011 de 1999, establece que son funciones 
del director del Instituto Municipal de Deportes y Re creación del Municipio de Cajicá 
(...) a) Organizar, dirigir y controlar las actividades propias del Instituto. (...)  
 
Que con el fin de dar cumplimiento a la normatividad expuesta, el Instituto municipal 
de Deportes y Recreación de Cajicá, según las condi ciones establecidas en el 
Acuerdo Municipal 001 del 3 de septiembre de 2004, por medio del  cual el Instituto se 
constituye como el ente rector del deporte, la recreación, el aprovechamiento del 
tiempo libre y la educación extraescolar a nivel municipal y su régimen de 
contratación, administración de personal y los demás actos será el mismo que rige 
para los establecimientos públicos descentralizados de orden municipal.  
 
Que la misión del Instituto Municipal de Deportes de Cajicá como ente 
descentralizado d e la administración municipal, se enfoca en el diseño, planeación, 
estructuración y ejecución de las políticas deportivas del Municipio de Cajicá, a través 
de programas recreo deportivos conforme a las disposiciones de Ley; con el fin de 
fomentar la prácti ca del deporte, buen uso del tiempo libre, reducción del 
sedentarismo y la construcción del tejido social para la paz. Enmarcados en 
parámetros de inclusión social, sostenibilidad económica y ambiental en busca de un 
reconocimiento y aceptación a nivel mun icipal, regional y nacional, con el fin de dar 
cumplimiento a los programas establecidos en el plan de desarrollo.  
Que mediante el Acuerdo N° 03 de 28 de Mayo de 2020 expedido por el Concejo 
Municipal se aprueba el Plan de Desarrollo Municipal del Municipio de Cajicá – 
Cundinamarca: “ Cajicá Tejiendo Futuro Unidos con toda Seguridad”  en su artículo 23 
establece el objetivo del sector deporte: “ Promover en la comunidad Cajiqueña una 
cultura hacia la práctica de la actividad física, la recreación y el deporte a través de 
programas eficaces, eficientes y descentralizados que permitan generar hábitos y 
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estilos de vida apropiados, en pro de la sana convivencia.”  
Que mediante el Acuerdo N° 06 de fecha 22 de diciembre de 2021 la Junta Directiva 
del Instituto  municipal de Deportes y Recreación de Cajicá autoriza a la directora del 
Instituto para suscribir los  contratos, entre otros, a que haya lugar para el cumplimiento 
de los programas y proyectos  de la entidad de conformidad con las normas vigentes 
que regu len la contratación pública y que resulten necesarios para la debida 
ejecución del presupuesto aprobado mediante Acuerdo N° 05 de 2021 por la Junta 
Directiva de Insdeportes Cajicá.  
 
Que el Instituto municipal de Deportes y Recreación de Cajicá ha diseñado estrategias 
para establecer los criterios de funcionamiento de la escuela polideportiva, por lo cual 
dentro del proceso de inscripción se llega a cubrir una población estimada de 3450 
deportistas. Situación que determina la necesidad de fortalecer los proc esos y 
procedimientos internos del instituto, que permitan garantizar la prestación del servicio 
transversal a toda la población deportiva.  
 
Que la comunidad cajiqueña  requiere políticas y programas transversales que le 
permitan realizar la práctica deportiva bajo los criterios técnicos, administrativos y 
jurídicos que sirvan como vehículos para la proyección de los deportistas cajiqueños. 
Así mismo, dentro del plan de desarrollo se encuentran establecidas las siguientes 
estrategias fundamentales para el desarrollo del sector deportivo:  
• Promoción, desarrollo y proyección de una política pública del deporte como 
factor de protección y formación de niños y jóvenes, con pos ibilidad de 
convertirse en proyecto de vida.  
• Desplegar un programa modelo de deportista, en donde se desarrollar á un 
perfil completo con el ánimo de mejorar los estándares métricos del 
deportista, en concordancia con los parámetros nacionales y por medio  de 
un laboratorio biomédico multidisciplinario.  
• Aumentar el número de salidas deportivas, el número de apoyos e incentivos 
a los deportistas por medio de un modelo administrativo y operativo, con el fin 
de ordenar la gestión administrativa, para que entr enadores y personal 
competente, puedan acceder con proyectos más ambiciosos a escenarios 
de competencia más reconocidos y as í́ promover la competitividad y 
excelencia por parte de los deportistas.  
• Consolidar convenios, para generar ingresos adicionales al  Municipio, a través 
del uso del espacio o los escenarios existentes en el municipio.  
• Constituir el Fondo de Fomento y Desarrollo del Deporte Municipal en 
cumplimiento de la Ley 19 de 1991 para la gestión de ingresos del sector 
público y privado.  
• Realiza r apoyos técnicos y financieros a los clubes legalmente constituidos en 
el municipio con el fin de garantizar sus actividades y participaciones 
deportivas.  
• Desarrollar acciones para aumentar la participación de la comunidad 
estudiantil, del deporte social  comunitario, deporte de personas en condición 
de discapacidad y paralímpico por medio de eventos que motiven y 
propicien su integridad.  
 
Que Insdeportes Cajicá actualmente en cumplimiento de la Ley 181 de 1995 debe 
contar con la estructura técnica misiona l que permita garantizar la trazabilidad del 
deportista y el cumplimiento normativo en cuanto al sector deporte. Así mismo, 
teniendo en cuenta la misión y visión de la entidad y el enfoque a la prestación del 
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servicio, la estructuración técnica misional co nstituye un factor determinante para la 
mejora continua y el crecimiento de la entidad.  
 
Que, teniendo en cuenta que actualmente no existe dentro de la planta de personal 
de la entidad, el personal idóneo y/o suficiente para adelantar las obligaciones o 
especificaciones técnicas previstas en el presente estudio se considera conveniente 
la contratación mediante prestación de servicios.  
 
Que teniendo en cuenta la circular conjunta No. 001 de 2023 expedida por la función 
Pública y Colombia Compra eficiente de fecha 05 de enero de 2023 el contrato objeto 
del presente estudio comprende la prestación de servicios profesionales que se 
encuentra n directamente relacionados con el Plan de Desarrollo Municipal – Cajicá 
Tejiendo Futuro Unidos con Toda Seguridad. Razón por la cual la entidad procede a 
efectuar la presente contratación enfocada en el cumplimiento del dicho Plan de 
Desarrollo Municipal.   
7. Descripción del objeto a contratar, especificaciones (autorizaciones, permisos y licencias) requeridas 
para el contrato a celebrar:  
7.1. Objeto del 
contrato:  “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO INSTRUCTOR DEPORTIVO DE 
VOLEIBOL, PARA LA PREP ARACIÓN DEL DEPORTISTA EN EL ÁREA DE DEPORTE FORMATIVO 
ESCOLAR ” 
7.2 
Clasificación 
UNSPSC:   
CÓDIGOS UNSPSC  NOMBRE UNSPSC  
86101700  
 servicios de capacitación vocacional no 
- cientifica  
 
 
7.3. Descripción 
del objeto a 
contratar. 
Características 
del servicio a 
contratar.  Se requiere contratar una persona profesional en áreas afines a las ciencias del 
deporte, con experiencia mínima de 3 años en procesos de preparación de 
deportistas.  
7.4. Plazo de 
ejecución del 
contrato : El término de duración del contrato que se suscriba será de DOSCIENTOS  NOVENTA 
Y TRES (293) DÍAS  contados a partir de la fecha de suscripción del contrato, previa 
expedición del registro presupuestal y suscripción del acta de inicio.  
7.5. Lugar de 
ejecución 
del contrato:  La ejecución del contrato y el domicilio contractual será en el Municipio de Cajicá, lo 
cual no obsta para que se preste el servicio cuando se requiera desplazándose a otro 
lugar.  
7.6. 
Obligaciones 
del 
contratista:  A. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:  
 
1. Proyectar, desarrollar, sustentar, la planificación deportiva general con su 
respectivo seguimiento, desde los componentes técnicos y metodológicos 
que integran el programa de preparación deportiva y competitiva del 
deportista, junto con la planificación d e las sesiones de entrenamientos por 
categoría deportiva todos los miércoles de cada semana en la 
https://appinsdeportes.gov.co/, con el debido cargue de los registros y/o 
resultados de las mediciones deportivas realizadas, contempladas como (test 
pedagógi co o controles de rendimiento) de los deportistas en los meses de 
febrero, junio y octubre específicamente. Adicionalmente deberán presentar 
para el mes de octubre el informe técnico, referente al desempeño de las 
direcciones del rendimiento deportivo de m anera cualitativa y cuantitativa 
por deportista y categoría deportiva, con la debida actualización y envió por 
correo electrónico del listado de deportistas en proceso de selección 
Cundinamarca a los juegos deportivos nacionales 2023, previa presentación 
detallada de los resultados en competencias convocadas por la Federación 
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Deportiva y hacer seguimiento a los deportistas a su cargo apoyando 
activamente en las valoraciones y/o asistencia técnica de los grupos internos 
de trabajo realizados por los metodólo gos deportivos, equipo interdisciplinario 
y de las ciencias de Dermatoglifia.  
2. Desarrollar sesiones (clases y/o actividades prácticas) en el programa o 
disciplina deportiva que le sea asignada en el objeto contractual, según la 
modalidad, atendiendo la norm atividad vigente, destinadas al fomento 
deportivo del municipio en procesos centralizados, descentralizados, 
complementarios escolares y/o social comunal, de acuerdo con el 
cronograma establecido por INSDEPORTES CAJICÁ, actividades que serán 
ejecutadas men sualmente de acuerdo con las sesiones correspondientes al 
programa, garantizando masificación y cobertura en el programa a su cargo, 
ejecución de las sesiones clase en el horario, escenario y modalidad asignada 
por INSDEPORTES, verificando y notificando me nsualmente el porcentaje del 
índice de crecimiento o deserción, reportando al programador los usuarios 
inscritos con inasistencia injustificada con más de tres sesiones sean 
desvinculados del listado del programa.  
3. Dar alcance a los objetivos misionales, po lítica de calidad, metas y estrategias 
del Plan de desarrollo municipal comprobando la ficha técnica (PLAYSYNC) 
de cada usuario, quien deberá estar inscrito y con cubrimiento de la póliza, 
garantizando las sesiones clase y realizando intervenciones de hábi tos y estilos 
de vida saludables en las sesiones impartidas, como fomento del buen uso del 
tiempo libre en la comunidad. (En el caso de la descentralización el contratista 
deberá liderar la inscripción de la población a beneficiar, para su respectiva 
vincu lación al amparo institucional – Póliza)  
NOTA: No podrán promover participación de los deportistas adscritos a la 
entidad, en competencias no avaladas por el área encargada, en procesos 
con terceros o realizar modificaciones a sesiones, lugar de entrenamie nto y/o 
ajustes de la planeación inicial, sin previa autorización del área encargada.  
4. Radicar el respectivo informe mensual dando alcance a las obligaciones 
contractuales adquiridas, en las fechas y formatos establecidos, cumpliendo 
con las especificacione s del área administrativa, adjuntando los respectivos 
soportes de gestión y comprobantes del cumplimiento de parafiscales. De 
presentarse requerimiento en la ejecución de las actividades a su cargo, estás 
deberán ser direccionadas cumpliendo con el conduct o regular, tanto en 
procesos técnicos o administrativos.  
5. Promover la participación de los grupos que lidera, apoyando de forma activa 
la ejecución del cronograma de; festivales internos, invitacionales e Inter 
escuelas, las demás actividades, programas y e ventos propios de la entidad, 
con sujeción al contrato y/o los ejecutados cooperativamente entre otras 
entidades e INSDEPORTES CAJICÁ, realizando la divulgación, difusión y 
convocatoria remitidas por el área de comunicaciones en procesos formativos 
e insti tucionales; así como, a las actividades transversales de carácter misional 
con sujeción al cronograma o convocatoria que se establezca, atendiendo 
los requerimientos propios tales como; (indumentaria, presentación personal, 
disposición, puntualidad, etc.) y de ser requerido presentar informe especifico 
de las actividades desarrolladas por el área encargada, con sus debidos 
soportes.  
6. Proyectar, gestionar, ejecutar el cronograma de competencias deportivas de 
orden formativo centralizado o descentralizado, pre viamente verificado y 
avalado por el área metodológica, radicando soportes y evaluación de la 
participación, brindando acompañamiento e información oportuna, real y 
transparente, a padres de familia y usuarios, siendo claros con los aportes que 
se deben da r entre las partes para el óptimo desarrollo y participación de la 
delegación deportiva, radicando la documentación requerida pre y post 
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competencia, con la entrega del consolidado mensual de los resultados 
deportivos obtenidos, en archivo digital al área de altos logros con; 
información de la delegación y/o del deportista, nombre del evento, 
medallería, logro obtenido y valor ejecutado si le fue otorgado, con sus 
respectivos soportes.  
7. Servir como canal de comunicación entre la comunidad usuaria; deportista s, 
padres de familia, lideres comunales e INSDEPORTES CAJICÁ, con sentido de 
pertenencia, ética, respeto y transparencia,  manteniendo una comunicación 
asertiva y permanente referente al programa a su cargo, en pro del bienestar 
integral de los usuarios, m anteniendo información verídica y previamente 
avalada por la entidad, dando alcance a la realización de reuniones con 
padres de familia y usuarios en periodos trimestrales (modalidad presencial o 
virtual según normatividad vigente), previo aval de la temát ica por el área 
encargada, para posterior socialización a la comunidad, adjuntando acta 
diligenciada en el formato establecido y sellada por calidad, con el respectivo 
número de consecutivo que le sea asignado por el líder de área, con el registro 
de asist encia y soportes. De no contar con lo anterior, la entidad no tomará 
responsabilidad por lo establecido en dicha reunión.  
8. Desarrollar articuladamente con el programa de paz y convivencia las 
actividades que fortalezcan los valores, la sana convivencia a tr avés de las 
acciones emprendidas por el área para tal fin, en sus diferentes 
manifestaciones desde un enfoque diferencial e incluyente, propiciando la 
transformación social y la paz en la población habitante en el municipio de 
Cajicá, de manera sostenible y articulada, para la transformación social. De 
igual forma reportar al área respectiva las novedades o posibles afectaciones 
que evidencien en la población deportiva a su cargo, que reflejen una posible 
vulneración de sus derechos, para su respectivo segu imiento y activación de 
la ruta de atención en caso de ser necesario.  
9. Las demás que en ejercicio del contrato de prestación de servicios le sean 
asignadas.  
 
B. OBLIGACIONES GENERALES:  
 
1. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato.  
2. Obrar con lealtad y buena fe en la ejecución contractual evitando dilaciones 
y en trabamientos que afecten el debido desarrollo.  
3. Llevar registro, archivos y controles que se requieran para brindar información 
oportuna y confiable respecto a la ejecución del contrato . 
4. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que 
conozca por causa o con ocasión del objeto contractual.  
5. Cumplir con el objeto contractual.  
6. Atender las sugerencias y condiciones establecidas por el supervisor del 
contrato y todas l as observaciones y requerimientos relacionados con el 
cumplimiento de las obligaciones contractuales.  
7. Cargar actas e informes de ejecución contractual a que haya lugar, en los 
casos que aplique, de conformidad con la plataforma virtual de publicación 
indic ada.  
8. Presentar los informes mensuales de ejecución de actividades de acuerdo 
con el plan de trabajo estipulado por el Área Administrativa, Misional y/o 
Dirección Estratégica y al finalizar el plazo de la ejecución del contrato, 
entregar un informe pormenor izado de las actividades desarrolladas y de los 
logros obtenidos en la ejecución del contrato.  
9. El contratista deberá cumplir con sus obligaciones fiscales y tributarias durante 
la ejecución del presente contrato  
10. Encontrarse y permanecer afiliado al Sistem a de Seguridad Social durante la 
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ejecución del contrato de conformidad con las disposiciones legales vigentes 
y presentar a la entidad de manera mensual los soportes de pago de los 
aportes respectivos.  
11. Responder por la calidad el servicio prestado, de acu erdo con la 
normatividad aplicable.  
12. Mantener informado al Supervisor del contrato de cualquier circunstancia que 
afecte la debida ejecución del contrato.  
13. Entregar informes y soportes de los mismos en la forma prevista en las normas 
archivísticas aplicabl es. 
14. Hacer entrega del inventario documental, de conformidad con los formatos 
y procedimientos establecidos en el proceso de gestión documental.  
15. Acatar instrucciones del supervisor e informar de los archivos físicos, 
magnéticos y electrónicos de naturaleza pública u oficial que tenga a su 
cargo, así mismo entregar los documentos originales que le hayan sido 
entregados en virtud de las obligaciones, una vez haya desaparecido la 
necesidad de su uso y/o a la terminación del contrato.  
16. En caso de sobrevenir dura nte la ejecución del contrato, inhabilidad y/o 
incompatibilidad preceptuada en la Constitución y en la Ley, en especial las 
instituidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y una vez 
entre en vigencia la Ley 1952 de 2019, así como las q ue las modifiquen y/o 
complementen, el contratista deberá informar al supervisor de forma 
inmediata y por escrito tal circunstancia.  
17. Atender los requerimientos efectuados por el Supervisor del Contrato, los 
cuales podrán realizarse a través de los medios t ecnológicos dispuestos para 
tal fin.  
18. Poner a disposición del Instituto municipal de deportes  y Recreación de 
Cajicá, la información elaborada por el contratista y que pertenezca al 
Insdeportes.  
19. Todo contratista debe conocer y dar cumplimiento a las políticas, planes, y 
procedimientos en Seguridad Vial y de Salud y Seguridad en el trabajo del 
Instituto.  
20. Participar en las reuniones, actividades y demás eventos organizados por el 
Instituto municipa l de deportes  y Recreación de Cajicá. Los cuales podrán 
realizarse presencial o virtualmente.  
21. Ejecutar las obligaciones propias del objeto contractual mediante las 
herramientas procedimientos y protocolos establecidos por Instituto municipal 
de deportes  y Recreación de Cajicá con un equipo compatible con 
programas institucionales.  
22. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto 
contractual.  
 
 
7.7. 
Obligaciones 
de 
INSDEPORTES : 1. Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del objeto del contrato y 
expedir el documento de cumplimiento a satisfacción.  
2. Cancelar  el valor del contrato en la forma y bajo las condiciones previstas.  
3. Ejercer la supervisión general del contrato, desig nar la Supervisión del 
contrato; la cual tiene sus funciones establecidas en la Ley y en el Manual de 
Contratación.  
4. Verificar la afiliación y pago oportuno y completo de los aportes a los sistemas 
de seguridad social integral en salud, pensiones y riesgos laborales y de los 
aportes parafiscales (si aplica), efectuados por el contratista de acuerdo con 
la normatividad vigente.  
5. Verificar a través del supervisor del contrato que el contratista realice la 
novedad al sistema general de riesgos laborales cuando se suscriban 
prórrogas, cesiones, suspensiones y en el evento de terminación anticipada 
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del contrato.  
6. Investigar todos los i ncidentes y accidentes de trabajo que se lleguen a 
presentar en el marco de la ejecución del contrato.  
7.8. Plazo de 
liquidación 
del contrato:  De conformidad con lo establecido en el inciso final del artículo 217 del Decreto 019 
de 2012 “Decreto Anti-tramites”; para los contratos de Prestación de Servicios 
Profesionales y Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión no será obligatorio la 
liquidación del contrato, en tal sentido y acogiendo la normatividad vigente para el 
presente contrato se pre scindirá de la liquidación de este.  
 
8. Fundamentos 
jurídicos de 
la 
modalidad 
de 
selección:  La selección del contratista se realiza bajo la modalidad de Contratación Directa, de 
acuerdo con lo previsto en la Ley 80 de 1993 y conforme a lo señalado en el l iteral h) 
del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9., del Decreto 
1082 de 2015, por tratarse de un contrato de prestación de servicios profesionales o de 
apoyo a la gestión estatal.  
  
El artículo 2.2.1.2.1.4.9.del Decreto 1082 de 2015 establece que el  “Contratos de 
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de 
trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas 
naturales . Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contrata -
ción directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la 
persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, 
siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y 
relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad 
estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto 
debe dejar constancia escrita.  
 
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de 
naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento 
de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades 
operativas, logísticas , o asistenciales.  
 
La entidad estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan 
encomendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en 
los estudios y documentos previos.”  
 
Las entidades estatales pueden c ontratar bajo la modalidad de contratación directa 
la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural 
o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando 
la entidad estatal verifique la  idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el 
área de que se trate.  
 
En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias 
ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios 
profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza 
intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las 
funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, 
logísticas, o asistenciales. La entidad estatal, para la contratación de trabajos artísticos 
que solamente puedan encomendarse a determinadas personas naturales, debe 
justificar esta situación en los estudios y documentos previos.  
 
Igualmente, de conformidad con a lo expuesto por en  el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 
1068 de 2015 del Sector de Hacienda y Crédito Público establece que “ Condiciones 
para contratar la prestación de servicios.  Los contratos de prestación de servicios con 
personas naturales o jurídicas, sólo se podrán celebrar cuando no exista personal de 
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planta con capacidad para realizar las actividades que se contratarán.  
Se entiende que no existe personal de planta en el respectivo organismo, entidad, 
ente público o persona jurídica, es imposible atender la actividad con personal de 
planta, porque de acuerdo con los manuales específicos, no existe personal que 
pueda desarr ollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del 
servicio, o cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización 
que implica la contratación del servicio, o cuando aun existiendo personal en la 
planta, éste no s ea suficiente, la inexistencia de personal suficiente deberá acreditarse 
por el jefe del respectivo organismo . 
…” 
9. Supervisión:  El control y vigilancia de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones pactadas en 
el contrato estarán a cargo de LAURA DANIELA BALLEN MORENO P.U. ADMINISTRATIVA 
y/o quien haga sus veces.  
 
Capítulo III: Descripción financiera  
10. Análisis que 
soporta el valor 
estimado del 
contrato y 
justificación del 
mismo:  Teniendo en cuenta que se trata de una contratación directa  de prestación de 
servicios profesionales, se ordena el gasto por el valor sin recibir previamente ofertas; 
para la determinación del valor del contrato se consideró el perfil del contratista 
solicitado, atendiendo la experiencia, idoneidad, trayectoria y/ o formación 
académica  
 
El valor total del presupuesto oficial estimado para el presente proceso de selección 
es la suma de  VEINTIÚN MILLONES CIENTO CUATRO MIL QUINIENTOS DIECISIETE PESOS 
MCTE  ($ 21.104.517) incluidos todos los impuestos a que haya lugar y gastos directos e 
indirectos en que deba incurrir el contratista.  
 
11.Descuentos 
tributarios y 
gastos de 
estampillas  Serán por cuenta del CONTRATISTA los impuestos, tasas y contribuciones legales que 
se deriven de este contrato. Los gastos para la adecuada ejecución del contrato 
estarán a cargo del (a) CONTRATISTA, quien deberá asumir las erogaciones de orden 
legal cuand o a ello hubiere lugar. EL CONTRATISTA estará obligado a pagar lo 
siguiente:  
 
PAGO  DE ESTAMPILLAS MUNICIPALES : El Municipio de Cajicá adopta la Estampilla para 
el Bienestar del Adulto Mayor según el artículo 239 del Acuerdo 12 de 2020 (Estatuto 
Tributario Municipal), y la Estampilla Procultura según lo establecido en el artículo 249 
de dicho acuerdo, se constituy e el hecho generador de las estampillas municipales 
con la expedición o suscripción de contratos con o sin formalidades, así como la tasa 
pro deporte y sus adicionales, que se suscriban con el INSTITUTO MUNICIPAL DE 
DEPORTESY RECREACIÓN DE CAJICÁ.  
 
PAGO D E ESTAMPILLA PRO ADULTO MAYOR:  Según lo establecido en el Artículo 241 del 
Acuerdo 12 de 2020 (Estatuto Tributario Municipal), cuya tarifa es del tres por ciento 
(3%) del valor total del contrato o convenio y sus respectivas modificaciones y sus 
adiciones antes de IVA. El cual se descontará al momento de efectuar el pago 
mensual por parte del Área Financiera, dicho descuento será consignado en la 
cuenta bancaria que para sus efectos determine la Secretaría de Hacienda del 
Municipio de Cajicá.  
 
PAGO DE ESTA MPILLA PROCULTURA : Según lo establecido en el Artículo 251 del 
Acuerdo 12 de 2020 (Estatuto Tributario Municipal). La tarifa es del uno por ciento (1%) 
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del valor total del contrato o convenio y sus respectivas modificaciones y sus adiciones 
antes de IVA. E l cual se descontará al momento de efectuar el pago mensual por 
parte del Área Financiera, dicho descuento será consignado en la cuenta bancaria 
que para sus efectos determine la Secretaría de Hacienda del Municipio de Cajicá.  
 
TASA PRO – DEPORTE: Según l o establecido en el Capítulo IV, artículo 270 del Acuerdo 
Municipal N° 012 de 2020 (Estatuto Tributario Municipal). Así según lo establecido en el 
artículo 272 del citado acuerdo la tarifa es del uno (1%) por ciento del valor total del 
contrato. El cual se  descontará mensualmente por parte del Área Financiera, dicho 
descuento será consignado en la cuenta bancaria que para sus efectos determine la 
Secretaría de Hacienda del Municipio de Cajicá.  
12. Valor 
Estimado del 
contrato, 
incluyendo 
Fuente y 
Recursos:  El valor estimado del contrato corresponde a la suma de    VEINTIÚN MILLONES CIENTO 
CUATRO MIL QUINIENTOS DIECISIETE PESOS MCTE  ($ 21.104.517)  
RUBRO  2.3.01.08.02.02.02.02.009.04  
FUENTE  1.2.4.3.01  
CERTIFICADO DE 
DISPONIBILIDAD 
PRESUPUESTAL  NÚMERO CDP  20230000__  
FECHA CDP  __/01/2023  
VALOR CDP  $ 21.104.517  
 
13. Forma de 
pago y 
requisitos:  El Contratante pagará al contratista el valor del contrato de acuerdo con la 
disponibilidad presupuestal y se pagará de la siguiente manera:  
Cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución el Instituto Municipal 
de Deportes y Recreación de Cajicá, pagará al contratista  UN PRIMER PAGO  
correspondiente a las labores efectivamente prestadas y ejecutadas de  UN 
MILLÓN SEISCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL SEI SCIENTOS SESENTA Y NUEVE 
PESOS M/CTE ($1.656.669) . Y pagos subsiguientes mensuales  de servicio 
prestado  por valor mensual de DOS MILLONES CIENTO SESENTA MIL 
OCHOCIENTOS SETENTA Y DOS PESOS M/CTE ($2.160.872)  
 
Estos pagos serán cancelados previa radicación  de la certificación de cumplimiento a 
satisfacción del objeto y obligaciones expedida por el (a) supervisor (a), los informes de 
ejecución del contratista y el recibo de pago de los aportes en Salud, Pensión y ARL, de 
acuerdo en lo señalado en el artículo  23 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1562 de 2012 y demás 
normas que reglamentan la materia.  
 
El IVA y retención en la fuente a los pagos, se harán de acuerdo con las disposiciones 
legales sobre la materia.  
 
Para el ultimo  pago será necesario acreditar el pago de la planilla de seguridad 
social del mes que se está cobrando correspondientemente.  
 
INSDEPORTES  sólo adquiere obligaciones con el contratista y bajo ningún motivo o 
circunstancia efectuará pagos a terceros.  
 
14. C riterios 
para 
seleccionar 
la oferta más 
favorable:  Se debe tener en cuenta que de acuerdo con lo establecido en el artículo 5 de la ley 
1150 de 2007, (…) es objetiva la selección en la cual la escogencia se presenta al 
ofrecimiento más favorable a la entid ad y a los fines que ella busca, sin tener en 
cuenta consideración factores de afecto o de interés y en general, cualquier clase de 
motivación subjetiva.  
 
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 De conformidad con lo señalado en el Artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015, 
en la contratación directa no se utilizan factores de escogencia y calificación pues la 
contratación es con una persona natural en atención a su idoneidad y experiencia 
para ejecutar el objeto a contratar.  
 
Ante la ausencia de pe rsonal suficiente e idóneo en la planta de personal para realizar 
esta labor, se requiere  contratar una persona natural con la suficiente idoneidad, 
experiencia que cuente con conocimientos en procesos requeridos para el objeto a 
contratar.  
15. Análisis de 
riesgo y la 
forma de 
mitigarlo:  De conformidad con lo previsto en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, en los pliegos 
de condiciones o sus equivalentes se deberán incluir la estimación, tipificación y 
asignación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación.  
 
Para tal efecto en atención al objeto, y las condiciones de ejecución del contrato, se 
procedió hacer la tipificación y asignación de los riesgos que pueda afectar la 
correcta ejecución del contrato para lo cual se procedió a diligenci ar el Anexo N° 
001.  
16. Garantías a 
exigir:  Como quiera que se trata de un contrato de prestación de servicios profesionales  por 
la modalidad de contratación directa, en el cual los pagos se hacen contra los 
servicios prestados a entera satisfacción del supervisor del contrato, de conformidad 
con lo establecido en el inciso 5 del artículo 7 de la ley 1150 de 2007, en concordanc ia 
con el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, la entidad no considera 
necesario exigir al contratista, la constitución de garantías.  
17. Indicación 
de si la 
contratación 
esta cobijada 
por un Acuerdo 
Comercial 
vigente para el 
Estado 
Colombiano :  
El numeral 8 del artículo 2.1.1.1.2.1.1 del decreto 1082 de 2015, reglamenta que el 
estudio previo debe contener la indicación de si el proceso de contratación está 
cobijado por un Acuerdo Comercial vigente para el Estado Colombiano.  
Las contrataciones directas no están cobijadas por Acuerdos Internacionales o 
Tratados de Libre Comercio . 
18. Firma Líder de la necesidad:  
 
 
 
 
_____________________________________                 
LAURA DANIELA BALLEN MORENO  
P.U. ADMINISTRATIVA  
Responsable  Nombres y apellidos  Firma  Área  
Proyectó:  Danna Camila Cuervo González  
 Contratista – Área Administrativa  
Revisó:  Edwin Torres Triana   Contratista - Líder deporte 
formativo  
Revisó:  Catherine Nieto Martínez  
 Contratita Dirección  
Los firmantes, manifestamos expresamente que hemos estudiado y revisado el presente documento, y por encontrarlo ajustado a las disposiciones constitucio nales, legales 
y reglamentarias vigentes, lo presentamos para su firma bajo nuestra responsabilidad.  

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