012
1. OBJETIVO
2. JUSTIFICACION
3. OBJETIVO DEL ESTUDIO
3.1
3.2
3.3
3.4
4. FICHA RESUMEN
Area Solicitante
Proveedores Consultados 3 Participaron 3 % de Particip. 100%
Fecha Inicio del Estudio
Valor Estimado del Contrato
Plazo Estimado de Ejecución
Modalidad de Contratación
5. ANÁLISIS DE LAS SITUACIÓN ACTUAL
5.1 Histórico de la Contratación
6. ÁNALISIS DEL ENTORNO
6.1 Análisis del Mercado
6.2 Aspectos Economicos
CODIGO ACTIVIDAD
11111SECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL
COLEGIO JULIO GARAVITO ARMERO I.E.D.
NIT : 830.044.503 - 3 Dirección: Calle 39. Sur. No. 51F - 59 Teléfono: (57)2708028
ESTUDIO DEL SECTOR Y/O MERCADO DE FEBRERO DE 2023Proceso Interno
No.
RectoríaCompra de materiales  varios,"tinta para marcador recargable, marcador recargable y caja de ganchos para cosedora  industrialRequerimiento
22/02/2023
($5.145.000) Cinco Millones Ciento Cuarenta y Cinco Mil Pesos M/Cte
(3) Tres Días contados apartir del Acta de Inicio, previo cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y/o hasta el 31 de diciembre de 2023
Contratación Régimen Especial - FSEFICHA DE RESUMEN ESTUDIO DE MERCADO
DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD ECONOMICA
Actividades de organizaciones y entidades extraterritorialesLa información sobre la cual se toman los referentes económicos, procura centrarse en las empresas ubicadas en la siguiente clasificación:LaEntidad requiere contratar unproveedor para elproceso decompra demateriales varios,"tinta para marcador recargable, marcador recargable ycaja de
ganchos para cosedora  industrial
Se hace necesario esta contratacion debido a que no hay existencias en el almacen de la ied
El presente estudio tiene como objetivo realizar un análisis de la oferta y demanda del mercado.
Conocer lascaracterísticas fundamentales que conforman elsector delmercado que garantice elcumplimiento delobjeto acontratar, laspersonas
naturales y jurídicas, que conforman este segmento del mercado y que cuenta con la capacidad de suplir esta contratación por parte del FSE
Determinar lasvariables financieras ytécnicas que sirvan debase para estructurar elproceso deselección, garantizando lapluralidad deoferentes y
su selección objetiva.
Establecer losprecios promedio delmercado yelpresupuesto delbien oservicio acontratar, tomando como referencia elanalisis efectuado delos
precios suministrados por parte de los oferentes.
LoAnterior enaras deque elFSE delCOLEGIO JULIO GARAVITO ARMERO I.E.D. obtenga lamejor oferta económica yseleccione elcontratista idóneo para
suplir las necesidades del FSE, mitigando el riesgo de imcumplimiento por parte del contratista seleccionado
Serevisó labase dedatos decontratación delFSEsobre contrataciones anteriores para este objeto, asícomo contrataciones similares enelsistema
electrónico deContratación Pública SECOP, que nos permitan definir parámetros claves para laestructuración delproceso contractual, permitiendo
sustentar yseleccionar desde laeficiencia, eficacia yeconomía ladecisión deescoger lamodalidad decontratación, laelección delproveedor yla
forma en la que se pactará el contrato.
Enelmercado existen personas naturales ypersona juridicas especializadas enlaatencion de: Actividades deorganizaciones yentidades
extraterritoriales //y/osimilares que cuentan con todos losrequerimientos delaIED, además cuentan con laexperiencia, permisos necesarios
para cumplir el objeto del presente proceso.22/02/2023 Fecha Finalizacion

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ESTUDIO DEL SECTOR Y/O MERCADO DE FEBRERO DE 2023Proceso Interno
No.
6.3 Análisis de la Oferta
6.4 Análisis de Costos
6.4.1 Estudio de Costos
6.4.2 Precios promedio del mercado.
7 REQUERIMIENTOS - COMPARADOS
Cotizacion 1. Cotizacion 2. Cotizacion 3.
Item Cant. Und/Med Historico/Secop Julio Cesar Albarracin Leon Martha Cifuentes Sandra Nieto Promedio Aritm.
1 240 Unidad 1.920.000 $          2.160.000 $          2.200.000 $          2.093.333 $          
2 166 Unidad 2.822.000 $          3.154.000 $          3.145.000 $          3.040.333 $          
3 2 Unidad 8.000 $                 12.000 $               14.000 $               11.333 $               
9 ASPECTOS LEGALES
* Ley 80 de 1993 – Estatuto General de la Contratación Pública
* Ley 1150 de 2007 – Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y transparencia en la ley 80 de 1993.
* Decreto 1082 de 2015 - Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector Administrativo de Planeación Nacional
* Ley 1882 de 2018 - Por la cual se adicionan, modifican y dictan disposiciones orientadas a fortalecer la contratación pública en Colombia
10 ANÁLISIS DEL RIESGO
10.1 Tipificación, estimación y asignación de riesgos previsiblesDado loanterior sedefine lamedia aritmética como elmejor modelo para calcular elpresupuesto oficial deeste proceso, basados enlos
valores presentados por los proponentes como cotización para laadquisición delos bienes oservicios descritos dentro delas
especificaciones técnicas deeste proceso yenvista que entre losvalores cotizados nocontempla una diferencia significativa omayor
dispersión, yatendiendo elvalor asignado enelplan decompras seestipula como presupuesto oficial: ($4.800.000) Cuatro Millones
Ochocientos Mil Pesos M/Cte
El artículo 2.2.1.1.1.3.1. del Decreto 1082 de 2015 define el riesgo como “un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el 
logro delosobjetivos delproceso decontratación oenlaejecución deuncontrato”, asuvez, elartículo 2.2.1.1.1.6.3. “Evaluación delriesgo”,
prescribe que “laentidad estatal debe evaluar elriesgo que elproceso decontratación representa para elcumplimiento desusmetas yobjetivos, de
acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente”.Descripción 
Marcadores recargable edding, negro,azul,rojo
Frascos detinta para marcador recargable
edding
Caja de ganchos para cosedora industrial 
Sandra Nieto 5.359.000 $                                          
Promedio del Estudio de Mercado IVA incluido 5.145.000 $                                          Julio Cesar Albarracin Leon
Martha Cifuentes Valor Cotizado
- $                                                           
4.750.000 $                                          
5.326.000 $                                          Cotizante
Historico / Disponible Ctto BolsaValores Totales incluido IVATeniendo encuenta que enelproceso deselección sedeben incluir REQUISITOS HABILITANTES ycon elfindeque éstos seajusten almercado
específico objeto acontratar. Losoferentes que sepostulen deben registrar dentro desusactividades económicas lascontempladas enelpresente
estudio para poder participar en el proceso y cumplir con los requisitos habilitantes solicitados en la invitación a ofertar
Serequirieron a(3)tres posibles oferentes, con elfindeobtener unvalor ajustado alascondiciones demercado, solicitando discriminación del
costo más elimpuestos alvalor agregado (IVA) alosoferentes que lesaplique éste impuesto, serecibieron (3)tres cotizaciones que nospermitieron
encontrar el prespuesto que manejará el presente proceso
Deacuerdo alascotizaciones allegadas yelvalor historico consultado enelSecop, sedeterminó elvalor promedio calculado dado unconjunto
numérico dedatos, x1,x2,…,xn,sedefine sumedia aritmética como lasuma decotizaciones recibidas dividido entre lacantidad delasmismas yde
acuerdo a los requerimientos técnicos que se visualizan a continuación.
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ESTUDIO DEL SECTOR Y/O MERCADO DE FEBRERO DE 2023Proceso Interno
No.
10.2 Riesgos del proceso y que asume el contratista seleccionado
10.2.1
10.2.2
10.2.3
10.3 Calificación específica de riesgos asociada al proceso
10.4 Monitoreo para mitigación los riesgos.
TABLA: ANALISIS Y VALORACION DE RIESGO
Probabilidad Impacto Valoración Responsable
3 2 5 Contratista
1 1 2Contratista
Colegio
1 1 2 Colegio
3 2 5 Contratista
1 1 2Contratista
ColegioRegulatorioCambios regulatorios que afecten laecuación
económica del contrato.Sociales o
 PolíticosDerivados de los cambios de las políticas
gubernamentales yde cambios en las
condiciones sociales que tengan impacto enla
ejecución del contrato
Operacional Asociados a la operatividad del contrato
FinancieroElriesgo deliquidez para cumplir con elobjeto
delcontrato ymodificación delrégimen delos
impuestos aplicables al contrato.ElCOLEGIO JULIO GARAVITO ARMERO I.E.D. configurará herramientas adecuadas deseguimiento ycontrol para laeficaz ejecución delcontrato, se
pactan cláusulas excepcionales y se estipula que en la forma de pago del contrato se prevé un esquema adecuado de verificación de cumplimiento.
ElCOLEGIO JULIO GARAVITO ARMERO I.E.D. realizará unmonitoreo constante alosRiesgos delProceso deContratación pues lascircunstancias
cambian rápidamente ylosRiesgos noson estáticos. Lamatriz yelplan detratamiento serán revisadas constantemente ysiesnecesario, hacer
ajustes al plan de tratamiento de acuerdo con las circunstancias.
ElCOLEGIO JULIO GARAVITO ARMERO I.E.D. evalúa cada uno delosRiesgos identificados, estableciendo elimpacto deestos frente allogro delos
objetivos delProceso deContratación ysuprobabilidad deocurrencia. Esta evaluación tiene como finasignar acada Riesgo una calificación en
términos de impacto y de probabilidad, la cual permite establecer la valoración de los Riesgos identificados y las acciones que se deban efectuar.
Tipo de Riego
EconómicoDerivados del comportamiento del mercado,
tales como fluctuación delosprecios delos
insumos desabastecimiento yespeculación de
estosTipificaciónEl Colegio ha realizado el análisis para conocer el sector relativo al objeto del presente proceso de contratación desde la perspectiva legal, comercial, 
financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo (artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015).
Toda norma deobligatorio cumplimiento para elColegio, que modifique lascondiciones pactadas enelcontrato, sobre todo encuanto alas
cláusulas que contienen obligaciones delcontratista, serán introducidas alcontrato, sinque medie negociación alguna con elcontratista, toda vez
que el Colegio no tiene la facultad de negociar apartes normativos de obligatorio cumplimiento.
Deacuerdo con lasleyes legales vigentes, durante eldesarrollo delcontrato nopodrá haber incrementos omodificaciones alvalor pactado, pues el
proponente debe prever yasímismo asumir todos losriesgos inherentes alacontratación, incluido elaumento omejoramiento deprecios enel
mercado.
Elproveedor debienes oservicios debe prever losriesgos deseguridad industrial, riesgos laborales yriesgos deabastecimientos, que tiene implícita
la actividad contratada, ya que estos serán responsabilidad del contratista.
ElCOLEGIO JULIO GARAVITO ARMERO I.E.D.. evalúa cada uno delosriesgos identificados, estableciendo elimpacto delosmismos frente allogro de
losobjetivos delProceso deContratación ysuprobabilidad deocurrencia. Esta evaluación tiene como finasignar acada Riesgo una calificación en
términos de impacto y de probabilidad, la cual permite establecer la valoración de los Riesgos identificados y las acciones que se deban efectuar.
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COLEGIO JULIO GARAVITO ARMERO I.E.D.
NIT : 830.044.503 - 3 Dirección: Calle 39. Sur. No. 51F - 59 Teléfono: (57)2708028
ESTUDIO DEL SECTOR Y/O MERCADO DE FEBRERO DE 2023Proceso Interno
No.
1 1 2Contratista
Colegio
3 2 5Contratista
Colegio
2 2 4Contratista
Colegio
11 OBSERVACIONES
Observaciones: Los documentos del proceso forman parte de este y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del proceso actual. 
Elaboró: RAUL HERNANDEZ TRIANAJosé Bercelio Marquéz Gómez
Rector(a) Ordenador(a) del GastoPROBABILIDAD: depende de la ocurrencia del evento, esta puede ser:
1 = Raro: puede ocurrir excepcionalmente
2 = Improbable: puede ocurrir ocasionalmente.
3 = Posible: puede ocurrir en cualquier momento futuro.
4 = Probable: que probablemente puede ocurrir.
5 = Casi cierto: ocurre en la mayoría de las circunstancias.
IMPACTO: este se clasifica y califica de la siguiente manera:
1 = Insignificante: afecta de manera intrascendente.
2 = Menor: afecta de manera baja, con medidas mínimas se puede lograr el objeto. 3 = Moderado: afecta la ejecución del contrato sin 
alterar el beneficio para las partes.
4 = Mayor: afecta sustancialmente, pero permite la ejecución del contrato. 5 = Catastrófico: perturba de manera grave, imposibilitando la 
ejecución. VALORACION: esta se califica sumando la probabilidad y el impacto: Riesgo extremo = 10, 9 y 8
Riesgo alto = 6 y 7 Riesgo medio = 5 Riesgo bajo = 2, 3 y 4TecnológicosDerivados de fallas en los sistemas de
comunicación devozydedatos, suspensión de
servicios públicos, nuevos desarrollos u
obsolescencia tecnológicos.NaturalesSon loseventos naturales previsibles enlos
cuales no hay intervención humana que
puedan tener impacto enlaejecución del
contrato.
AmbientalesObligaciones legales de carácter ambiental.
DOCUMENTO FIRMADO EN ORIGINAL