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FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS  F3.P5 .ABS  19/11/2021  
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LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICB F Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 20 de febrero de 
2023  
Área solicitante: Grupo de Planeación y Sistemas.  
Responsable del área solicitante:  Jacqueline Londo ño Gonz ález 
Objeto : PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR A LA DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA (DIT) 
Y SUS SUBDIRECCIONES EN LA OPERACIÓN TECNOLÓGICA E IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS, ASÍ COMO EN LA 
SOSTENIBILIDAD DEL MODELO DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓ N – SGSI, SEGURIDAD DIGITAL Y 
CONTINUIDAD DE LA OPERACIÓN TI EN LA REGIONAL BOGOTÁ  Y SEDES CONEXAS DEL ICBF . 
 
1. JUSTIFICACI ÓN Y DESC RIPCIÓN DE LA NECESIDAD . 
 
1.1 Justificación : 
 
El ICBF  es un establecimiento público descentralizado, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, creado 
mediante la Ley 75 de 1968 y su Decreto Reglamentario 2388 de 1979, adscrito al Departamento Administrativo para la Prosperidad 
Social, mediante Decreto 4156 de 2011, que tiene por objeto propender y fortalecer la integración y desarrollo armónico de la f amilia, 
proteger a los niños, niñas y adolescentes y garantizarles sus derechos.  
 
De conformidad el artículo 15° de la Resolución 2859 de 2013, son funciones del grupo de Planeación y Sistemas, entre otras, las 
siguientes:  
 
1. Brindar asistencia técnica a los Centros Zonales y dependencias de la Dirección Regional en el manejo y actualización de los 
sistemas de información , herramientas de automatización de oficinas, equipos de cómputo, periféricos y equipos de comunicaciones 
de datos a los usuarios de las diferentes dependencias.  
2. Coordinar la implementación de políticas y estrategias para el manejo y seguridad de la inf ormación y verificar su integridad, 
disponibilidad y confidencialidad.  
3. Promover la articulación e integración de la entidad a los sistemas de información Regional relacionados con la protección in tegral 
de la primera infancia, niñez, adolescencia y fami lia. 
4. Elaborar y presentar a la Dirección Regional las necesidades de adquisición, mantenimiento y distribución de hardware y softw are 
requerido por la Regional y los Centros Zonales.  
5. Administrar los recursos tecnológicos propios o tercerizados de la Regional y Centros Zonales y coordinar la realización del 
mantenimiento preventivo y correctivo de la plataforma tecnológica.  
6. Controlar los inventarios y el acceso a bienes tecnológicos.  
 
 
 
  
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De igual manera el Decreto 1078 de 2015 del Ministerio de Tecno logías de la Información y Las Comunicaciones, donde se define el 
Modelo de Seguridad y Privacidad del Estado Colombiano y establece un plazo para su implementación en las Entidades del Orden  
Nacional y Territorial.  
 
Además, la Resolución 7070 del 16 de ag osto de 2017, establece en el Título I, Capítulo I, artículo 1° la definición del Sistema 
Integrado de Gestión del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF como una herramienta gerencial que tiene como propósito 
promover y facilitar la mejora cont inua de la gestión del ICBF, orientada a lograr el impacto en los servicios que se prestan a los niños, 
niñas, adolescentes y familias colombianas, mediante la adopción de cuatro ejes (Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo 
y Seguridad de la I nformación), asimismo, establece en el Título III, Capítulo II, artículo 20° que las Direcciones Regionales designarán 
a los referentes SIGE para la sostenibilidad y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión, así como, Implementar el Plan 
Operativo del  Sistema Integrado de Gestión – POSIGE para la sostenibilidad y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión, 
igualmente en el Título VII, Capítulo I, artículo 30°, Parágrafo establece que el equipo para el apoyo a la sostenibilidad y mejoramiento 
del Sis tema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI deberán acreditar la educación, formación y experiencia requerida 
por el Instituto de acuerdo al rol que desempeñen.  
 
Así las cosas, se hace necesario para la vigencia 2021 contratar un profesional que apoye el cumplimiento de las funciones del grupo 
de Planeación y Sistemas de la Regional Bogotá establecidas por la Resolución 2859 de 2013 y las enmarcadas en la Resolución 
9674 del 27 de Julio de 2018, dichos profesionales realizarán las actividades corr espondientes para la Dirección de Información y 
Tecnología así como para el Eje de Seguridad y Privacidad de la Información, Seguridad Digital y Continuidad de la Operación en la 
Regional Bogotá y serán responsables de apoyar la ejecución de los lineamient os en materia de Información y Tecnologías impartidos 
desde la Sede de la Dirección General, además de la implementación y mejora continua del Instituto Colombiano de Bienestar Fa miliar 
– ICBF en la Norma Técnica Colombiana  NTC -ISO/IEC 27001:2013,Modelo d e Privacidad y Seguridad del Estado Colombiano, 
ejecutando las gestiones de Activos de Información, Riesgos de Seguridad de la Información, Continuidad de la Operación en el  
marco de la seguridad de la información, Incidentes, y ejecutar la estrategia de c ultura y apropiación del Eje de seguridad de la 
información y de TIC, además deberá realizar el apoyo a los procesos en temas inherentes a la Tecnologías de la Información y  
Comunicaciones y de la Seguridad de la Información con el fin de prestar servicios  con calidad y seguridad tanto a los colaboradores 
como a los ciudadanos.  
 
En consecuencia, teniendo en cuenta que mediante certificación expedida por el (la) director (a) de Gestión Humana del ICBF s e deja 
constancia que no existe personal profesional suf iciente en la planta global del Instituto que adelante las tareas aquí plasmadas. Por 
ello, el ICBF requiere contratar una persona que preste la Regional Bogotá por sus propios medios, con plena autonomía técnic a y 
administrativa, sus servicios profesional es para apoyar el cumplimiento de las funciones del grupo de planeación y sistemas.  
 
Teniendo en cuenta el objeto a contratar y las obligaciones  a desarrollar en ejecución del contrato, se requiere entonces que la 
persona a contratar cumpla con el  siguiente perfil:  
 
 
Por tratarse de un contrato de prestación de servicios profesionales de conformidad con lo establecido en la 
normativa vigente, se podrá contratar directamente, para lo cual el candidato demostrará que está en 
capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que posee la idoneidad y experiencia profesional, mediante la 
acreditación de las condiciones de formación académica y experiencia señaladas a continuación, de 
  
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conformidad c on lo dispuesto en la Resolución 5256 del 04 de noviembre de 2022 , y las demás que la 
compilen, actualicen o modifiquen.  
Categoría * Nivel * Requisitos * Contenido del Requisito  
Profesional  1 Bachiller  Bachiller  
Profesional  Ingeniero de Sistemas  
Posgrado  *No requiere  
Experiencia  No requiere  
 
*La categoría, el nivel y los requisitos, se tomarán teniendo en cuenta la tabla de honorarios del ICBF 
establecida mediante Resolución 5256 del 04 de noviembre de 2022 y las demás que la compilen, actualicen 
o modifiquen.  
 
** Tener en cuenta, las EQUIVALE NCIAS entre estudio y experiencia establecidas mediante Resolución 5256 
del 04 de noviembre de 2022  y las demás que la compilen, actualicen o modifiquen.  
 
Para tales efectos, se realizará la evaluación de la hoja de vida con los soportes documentales que presente 
el candidato a considerar, en todo caso el candidato no podrá estar incurso en casuales de inhabilidad o 
incompatibilidad para la celebración del contrato.  
 
 
Formación complementaria para los referentes del eje del SGSI: Requisit o de formación en Seguridad de la Información 
auditor líder o interno en ISO 27001:2013  
 
1.2 Descripción de la necesidad :   
 
La Gestión de la Tecnología e Información como proceso estratégico del ICBF y de acuerdo con normativa vigente, es la encargada 
de Verificar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información de la Entidad, así como la de Definir las met odologías, 
estándares, políticas y estrategias para el diseño, construcción y administración de los sistemas de informaci ón y uso de los recursos 
tecnológicos y Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión, en coordinación con la 
Dirección de Planeación y Control de Gestión y delegadas al Grupo de Planeación y Sistemas en el nivel Regio nal y Zonal.  
 
Además, la Resolución 7070 del 16 de agosto de 2017, establece en el Título I, Capítulo I, artículo 1° la definición del Sist ema 
Integrado de Gestión del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF como una herramienta gerencial que tie ne como propósito 
promover y facilitar la mejora continua de la gestión del ICBF, orientada a lograr el impacto en los servicios que se prestan  a los niños, 
niñas, adolescentes y familias colombianas, mediante la adopción de cuatro ejes (Calidad, Ambiental , Seguridad y Salud en el Trabajo 
y Seguridad de la Información), asimismo, establece en el Título III, Capítulo II, artículo 20° que las Direcciones Regionale s designarán 
a los referentes SIGE para la sostenibilidad y mejoramiento del Sistema Integrado de  Gestión, así como, Implementar el Plan 
Operativo del Sistema Integrado de Gestión – POSIGE para la sostenibilidad y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión, 
igualmente en el Título VII, Capítulo I, artículo 30°, Parágrafo establece que el equipo par a el apoyo a la sostenibilidad y mejoramiento 
del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI deberán acreditar la educación, formación y experiencia requerida 
por el Instituto de acuerdo al rol que desempeñen.  
  
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Por lo anterior y con el fin d e contar con un profesional que haga parte del equipo que realizará las actividades correspondientes para 
el grupo de Planeación y Sistemas en la Regional Bogotá por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa,  sus 
servicios profesiona les se requiere contratar 1 persona natural, para que ejecute los lineamientos de la Dirección de Información y 
Tecnología y además apoye implementación, certificación, sostenibilidad y mejora continua del Instituto Colombiano de Bienest ar 
Familiar – ICBF en la Norma Técnica Colombiana  NTC -ISO/IEC 27001:2013 así como del Modelo de Privacidad y Seguridad del 
Estado Colombiano, y las tareas enmarcadas para el cumplimiento de las funciones del Grupo de Planeación y Sistemas de la Reg ional 
Bogotá del ICBF.  
 
Con la ejecución del objeto contractual que aquí se plantea, se espera que al interior de la Regional se apoye el cumplimiento de las 
actividades de competencia de la Dirección de Información y Tecnología y se adelanten las acciones necesarias para implement ación, 
certificación y mejora continua del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF en la Norma Técnica Colombiana NTC -ISO/IEC 
27001:2013 así como del Modelo de Privacidad y Seguridad del Estado Colombiano. Por lo anterior y atendiendo lo expuesto  en el 
inciso 3, articulo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015, se justifica técnicamente la contratación de más de 1 profesional nece sario con 
el mismo objeto y obligaciones contractuales, para cumplir el propósito de la Implementación, certificación y mejo ra continua del Instituto 
Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF en la Norma Técnica Colombiana NTC -ISO/IEC 27001:2013 así como del Modelo de 
Privacidad y Seguridad del Estado Colombiano.  
 
 
1.3. Ítems en el Plan de Contratación en el que se encuentra incl uido el bien o servicio que se solicita:  La presente contratación 
se encuentra en PACCO de la entidad número  9232 y como se relaciona en la plataforma SECOP II y como lo demuestra el PACCO 
cargado en SECOP II la sección documentos del proceso.  
 
2. DESCRIPCI ÓN DEL OBJETO, PLAZO Y LUGAR DE EJECUCI ÓN. 
 
2.1 Descripción del objeto:  
 
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR A LA DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA (DIT) Y SUS 
SUBDIRECCIONES EN LA OPERACIÓN TECNOLÓGICA E IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS, ASÍ COMO EN LA 
SOSTENIBILIDAD DEL MODELO DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓ N – SGSI, SEGURIDAD DIGITAL Y 
CONTINUIDAD DE LA OPERACIÓN TI EN LA REGIONAL BOGOTÁ  Y SEDES CONEXAS DEL ICBF . 
 
2.2 Plazo de ejecución:  
El Plazo  de ejecución del contrato , será hasta  11 meses , contados a partir de la aprobación de cumplimiento y la expedición del 
registro presupuestal, sin exceder el 3 1 de diciembre  de 2023.  
 
2.3 Lugar de ejecución : 
El lugar de ejecución  del contrato ser á en la ciudad de Bogotá D.C.  
 
 
  
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PARAGRAFO:  Para todos los efectos contractuales se tendrán como domicilio la ciudad d e Bogotá, D.C.  
3. IDENTIFICACI ÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Y MODALIDAD DE SELECCIÓN . 
 
3.1 Identificación del contrato a celebrar : 
 
De conformidad con el objeto a contratar y lo dispuesto en la Ley 80 de 1993,  Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082  de 201 5, el contrato 
resultado del proceso que aquí se adelanté se denominará: Contrato de Prestación de Servicios Profesionales.  
 
3.2 Modalidad de selección : 
 
De conformidad con lo anterior,  la modalidad de selección pertinente para contratar PRESTAR SERVICIOS PROFES IONALES PARA 
APOYAR A LA DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA (DIT) Y SUS SUBDIRECCIONES EN LA OPERACIÓN 
TECNOLÓGICA E IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS, ASÍ COMO EN LA SOSTENIBILIDAD DEL MODELO DE SEGURIDAD 
Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN – SGSI, SEGURIDAD DIGI TAL Y CONTINUIDAD DE LA OPERACIÓN TI EN LA 
REGIONAL BOGOTÁ  Y SEDES CONEXAS DEL ICBF , corresponde a:  
 
a) Licitación Públ ica ______  
 
b) Selección Abreviada:  
 
I. Para la Adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes por subasta Inversa ____  
II. Para la adquisición de bienes y servicios de características Técnicas Uniformes por compra de catálogo derivado de la celebra ción de 
acuerdos marco de precios____  
III. Para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes e n bolsas de productos___  
IV. Para la Selección Abreviada de Menor cuantía_____  
V. Prestación de servicio de salud ____  
VI. Declaratoria de desierta de la licitación. _ ___ 
VII. Productos de origen o destinación agropecuarios____  
VIII. Actos y contratos que tengan por objeto las actividades comerciales e industriales propias de las EICE y de las SEM_____  
IX. Para la ejecución de: protección de personas amenazadas, desmovilización e incorporación, atención a población desplazada por  la 
violencia, protección de derechos human os y población en alto grado de exclusión ______  
X. Contratación de bienes y servicios que se requieren para la defensa y seguridad nacional____  
 
c) Concurso de méritos:  
 
I. Abierto ____  
II. Con precalificación____  
  
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III. Escogencia de intermediarios de seguros____  
 
d) Contratación Directa :  
 
I. Urgencia manifiesta. _ ___ 
II. Contratación de empréstitos____  
III. Contratos interadministrativos ____  
IV. Contratos para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas ____  
V. Encargo fiduciar io ____  
VI. Inexistencia de pluralidad de oferentes. _ __ 
VII. Arrendamiento o adquisición de bienes inmuebles. ____  
VIII. Prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión . X 
 
e) Mínima cuantía ______  
 
 
3.3. Código (s) UNSPSC: 80111600.  
 
 
4. ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO  Y PRESUPUESTO OFICIAL . 
 
Teniendo en cuenta la tabla de honorarios que el ICBF ha dispuesto para los efectos, y el perfil requerido para esta contrata ción, el 
valor del contrato será hasta  por la suma de  CUARENTA Y TRES MILLONES CIENTO CUARENTA Y DOS MIL PESOS  M/CTE  
($43.142.000 ), presupuesto estimado en atención a dispuesto por la Resolución 5256  del 04 de noviembre  de 202 2. 
 
PARÁGRAFO : El valor del presente contrato será el que resulte de la prestación efectiva del servicio desde el cumplimiento de los 
requisitos de perfeccionamiento y ejecución hasta la finalización del plazo contractual.   
 
5. FUENTE DE LOS RECUR SOS  
 
El valor del contrato  y/o proceso  se encuentra respaldado por la disponibilidad  presupuestal o vigencia futura  relacionada en la 
plataforma SECOP II.  
 
6. JUSTIFICACIONES DE LOS FACTOR ES DE SELECCIÓN.  
 
No aplica   
 
6.1 Criterios de Verificación : 
 
No aplica  
 
  
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6.2 Criterios de Ponderación : 
No aplica  
 
6.2 Obligación en materia de Acuerdos Comerciales :  
 
No aplica  
 
7. OBLIGACIONES . 
 
7.1 Obligaciones del Contratista .  
 
7.1.1 Obligaciones Generales del Contratista : 
 
1. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad, por lo t anto, no 
existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno entre EL CONTRATISTA y el ICBF.  
2. Constituir y allegar a EL ICBF las garantías requeridas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato.  
3. Participar y apoyar a EL ICBF en todas las reuniones a las que éste lo convoque relacionadas con la ejecución del contrato .  
4.  Disponer de los medios necesarios para garantizar la correcta ejecución del objeto contractual, así como del mantenimiento, 
cuidado y custodia de la información y documentación generada en el marco del objeto del presente contrato.  
5. Atender los requerimi entos y/o recomendaciones que durante el desarrollo del Contrato le imparta EL ICBF a través del supervisor 
del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.  
6. Entregar al supervisor del Contrato los informes que se soliciten sob re cualquier aspecto y/o resultados obtenidos cuando así se 
requiera.  
7. Presentar la cuenta de cobro de conformidad con la forma de pago estipulada en el contrato, junto con el informe de las ac tividades 
realizadas para cada pago.  
8. Presentar la factura  electrónica validada previamente por la DIAN, como requisito necesario para el pago de los bienes y/o servicios 
contratados, conforme con las disposiciones señaladas en el Decreto 658 del 05 de marzo de 2020, en concordancia, con lo disp uesto 
en la Resolu ción No. 000042 del 05 de mayo de 2020 y demás normas vigentes, cuando aplique.  
9. Guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos que tenga acceso, maneje en desarrollo de su actividad o q ue 
llegue a conocer en desarrollo del contrato y q ue no tenga carácter de pública. En consecuencia, se obliga a no divulgar por ningún 
medio dicha información o documentos a terceros, sin la previa autorización escrita del ICBF.  
10. Mantener correctamente actualizados cada uno de los sistemas de informac ión que maneje en desarrollo de su actividad.  
11. Asumir un buen trato para con los demás colaboradores internos y externos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, 
y actuar con responsabilidad, eficiencia y transparencia.  
12. Devolver al IC BF, una vez finalizada la ejecución del contrato, los documentos que en desarrollo de este se hayan producido, e 
igualmente todos los archivos que se hayan generado en cumplimiento de sus obligaciones.  
13. Colaborar con el ICBF en el suministro y respuesta  de la información correspondiente, a los requerimientos efectuados por los 
organismos de control del Estado Colombiano en relación con la ejecución, desarrollo o implementación del contrato objeto del  
presente documento.  
14. Utilizar la imagen del ICBF de acuerdo con los lineamientos establecidos por éste. Salvo autorización expresa y escrita d e las 
partes ningún contratista, podrá utilizar el nombre, emblema o sello oficial de la otra parte para fines publicitarios o de c ualquier otra 
índole.  
  
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15. Respetar las políticas del Sistema Integrado de Gestión - SIGE y sus anexos . 
16. Cumplir con las disposiciones establecidas en el Capítulo “Buenas Prácticas en la Gestión Contractual” del Manual de Cont ratación 
vigente.  
17. Real izar desplazamientos que se requieran, para el cumplimiento del objeto contractual, previa autorización del supervisor del 
contrato y presentar informe y legalización de los gastos de desplazamiento y transporte conforme al acto administrativo que regule 
la materia  
 
7.1.2 Obligaciones Específicas del Contratista : 
 
 
1.Apoyar la atención, seguimiento y solución de los incidentes y solicitudes que son escalados a través de la herramienta de gestión, 
dando solución a los mismos, realizando la actualización   documentación y cierre de acuerdo con los tiempos establecidos (ANS) 
por la Dirección de Información y Tecnología, en cabeza de la Subdirección de Recursos Tecnológicos.  
2.Realizar y entregar de conformidad con los tiempos establecidos la a ctividad y evidencias de los mantenimientos preventivos sobre 
los elementos tecnológicos tales como Equipos de Cómputo escritorio, portátiles, impresoras, scanner, teléfonos, switches y C uartos 
de cableado de la regional BOGOTA y centros zonales.  
3.Realiza r y entregar de conformidad con los tiempos establecidos las actividades asignadas y/o solicitadas por la Subdirección de 
Recursos Tecnológicos y por el supervisor del contrato, para atender los requerimientos de la DIT y las dos subdirecciones, a sí como 
en la regional y sedes pertenecientes a la misma.  
4.Ingresar las actividades de gestión TIC, al módulo de auto servicio cuando estas no tengan un ticket o una tarea creada. As í mismo 
apoyar a la Dirección Regional en el registro de solicitudes en la Mesa In formatica de Soluciones.  
5.Gestionar las CIFRAS de TIC de cada regional y sedes conexas, así como mantener actualizado el archivo de las cifras pertin entes 
en el sitio establecido en la nube en relación con el inventario del parque computacional, cantidad de usuarios  bases de datos, 
aplicaciones, servidores switches, UPS, equipos de videoconferencia, router, teléfonos IP, centros de cableado, accesorios, p artes, 
repuestos y demás elementos de la infraestructura tecnológica del ICBF, así como las validacion es de implementación de las políticas 
de seguridad informática implementadas (Firewall, Antivirus, y las demás relacionadas), en la regional y sedes conexas.  
6.Realizar campañas de sensibilización y apropiación de las TIC y SGSI a los usuarios de manera pe riódica con relación a: políticas, 
procedimientos, uso de la mesa de servicios, buen uso de los recursos tecnológicos, buenas prácticas en TI, seguridad y priva cidad 
de la información, seguridad digital, continuidad de la operación y de los nuevos proyecto s de la Dirección de Información y Tecnología 
a implementar.  
7.Apoyar cuando sea requerido en la administración de los servidores de convergencia en cuanto asignación de permisos y 
almacenamiento de información, así mismos en las diferentes ventanas de man tenimiento o implementaciones que se programen o 
ejecuten desde la Dirección de Información y Tecnología y sus dos subdirecciones, realizando la validación, de resultados de la 
implementación y aplicación de políticas de seguridad informática, o cualquier otro de los servicios ofrecidos a los colaboradores de 
la entidad.  
8.Apoyar cuando sea requerido el soporte a los computadores pagadores y preparadores que se encuentran en el área financiera de 
la oficina regional, y verificar de forma periódica la correc ta aplicación de políticas de seguridad, así como a los certificados digitales 
y Tokens asignados por el área financiera a los colaboradores asignados para ello, acorde a lo establecido por la Subdirecció n de 
Recursos Tecnológicos y el supervisor del contr ato.   
9.Ejecutar y adelantar a cabalidad el plan de trabajo establecido y diseñado por la Subdirección de Recursos Tecnológicos con  cada 
una de sus actividades y/o proyectos, con las evidencias soportadas en los tiempos establecidos con periocidad mensual  
  
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10.Asistir a las videoconferencias y reuniones en línea programadas por la Dirección de Información y Tecnología o sus 
Subdirecciones.  
11.Elaborar y presentar los informes de gestión de TI a la Dirección Regional, al supervisor del contrato y a la Subdire cción de 
Recursos Tecnológicos en el cual se señalen los avances, logros, recomendaciones y reportar sobre las diferentes situaciones que 
se puedan presentar en el marco del objeto contractual.  
12.Apoyar las solicitudes formales a la Dirección administrati va e informar a la Subdirección de Recursos Tecnológicos, sobre los 
nuevos requerimientos de adecuaciones de cableado y UPS, teniendo en cuenta la capacidad de los equipos activos a soportar an te 
el ingreso de un volumen considerable de hardware (equipos, impresoras, scanner y demás dispositivos que requieran mayor 
crecimiento de infraestructura).  
13.Apoyar en la administración de la RED LAN y la WLAN de la regional y sedes conexas manteniendo actualizada la topología y 
mapeo de red y su direccionamiento, a sí como el diagnostico técnico de la conectividad de Internet ante situaciones de indisponibilidad 
del servicio  
14.Apoyar en la administración de los teléfonos del servicio de VoIP de la regional y sedes conexas manteniendo actualizada l a 
topología de red y su direccionamiento, así como realizar el diagnostico técnico a nivel de funcionalidad del servicio ante 
requerimientos o incidentes.  
15.Apoyar a la implementación de la estrategia denominada implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de Seg uridad 
de la información y del Modelo de Privacidad y Seguridad de la información, seguridad digital y continuidad de la operación c on base 
en la Norma Técnica Colombiana NTC -ISO/IEC 27001:2013 y normativa vigente de acuerdo con los lineamientos establecid os por el 
equipo de SGSI de la Sede de la Dirección General,  y participar en las actividades de los demás Ejes del Sistema Integrado d e 
Gestión del ICBF en la Regional BOGOTA y centros zonales.  
16.Apoyar en las actividades correspondientes al Eje de Segu ridad de la Información de la Regional, y participar en las actividades 
de los demás Ejes del Sistema Integrado de Gestión, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección de Informac ión y 
Tecnología  
17.Atender los demás requerimientos efectu ados por el supervisor y que tengan relación con el objeto del contrato  
 
7.1.3 Obligaciones contractuales asociadas a los Ejes del Sistema Integrado de Gestión : 
 
No aplica  
 
7.2 Obligaciones del ICBF . 
 
7.2.1 Obligaciones Generales del ICBF  
1. Suministrar la información que previamente requiera EL CONTRATISTA en relación con el objeto del presente contrato.  
2. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del presente contrato.  
3. Efectuar la supervisión y seguimiento del presente contrato.  
4. Garantizar el cubrimiento de los gastos de desplazamiento y transporte aéreo y terrestre que EL  CONTRATISTA requiera 
para su traslado dentro y fuera del país, en cumplimiento del objeto contractual, de conformidad con el acto administrativo 
que regula la materia . 
 
7.2.2 Obligaciones Específicas del ICBF . 
 
No aplica  
  
PROCESO  ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS  F3.P5 .ABS  19/11/2021  
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Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!   
   Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.  
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICB F Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 20 de febrero de 
2023  
 
8 FORMA DE PAGO .  
 
El valor del contrato se pagará al CONTRATISTA en mensualidades vencidas, cada una por valor TRES MILLONES  NOVECIENTOS VEINTIDÓS 
MIL PESOS M/CTE  ($3.922.000 ). Para el primer pago, se pagará proporcional a los días de servicio efectivamente prestados contado desde el 
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución y hasta el último día del mismo mes. Dichos desembolsos se re alizarán previa 
present ación del formato “Certificación de Cumplimiento Informe de Obligaciones por Prestación de servicios -honorarios”  y el comprobante de 
pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y ARL, de acuerdo con lo establecido en la normativida d vigente y en el 
porcentaje establecido por el Gobierno Nacional  (Si a ello hubiere lugar) . PARÁGRAFO PRIMERO  Para el periodo de pago correspondiente al 
mes de diciembre , se realizará en forma proporcional a los días de servicio efectivamente prestados, de acuerdo con el cronograma de pagos 
establecido por el área financiera.  PARÁGRAFO  SEGUNDO: El CONTRATISTA se compromete a entregar al Grupo Financiero del ICBF el formato 
de autorización para abono directo en cuenta de ahorros o corriente, deb idamente diligenciado y firmado, anexando certificación bancaria de la 
titularidad de la cuenta.  
 
9 SUPERVISIÓN  E INTERVENTORÍA .  
 
9.1 Supervisión.  
 
La supervisión del contrato estará a cargo de l Coordinador del Grupo de Planeación y Sistemas  del ICBF . En todo caso , el ordenador 
del gasto podrá var iar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando por escrito al designado, con copia a la Dirección 
de Cont ratación.   
 
9.2 Interventoría.  
 
No aplica.  
 
10 ESTIMACION DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLOS . 
 
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 en concordancia  con lo 
establecido en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación M -ICR-01” de Colombia 
Compra Eficiente, la tipificación, asignación y estimación de los riesgos previsibles en la contratación.  
SE ANEXA MATRIZ DE RIESGOS.  
  
11 ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS.  
 
El contratista deberá constituir a favor del ICBF  Garantía d e que tra tan la Ley 80 de 1993, Ley 1150  de 2007, y el Decreto 1082 de 
2015,  considerando el objeto a contratar, las obligaciones contractuales y el valor del contrato , dicha garantía deberá const ituirse con 
los siguientes amparos1: 
 
1  www.colombiacompra.gov.co  – Guía para el manejo  de garantías en procesos  de contratación . 
  
PROCESO  ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS  F3.P5 .ABS  19/11/2021  
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LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICB F Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 20 de febrero de 
2023  
 
*CUMPLIMIENTO:  En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el término de ejecución del mismo y 
seis (6) meses más.  
 
12 VIABILIDAD DEL COMITÉ DE CONTRATACION.  
 
De conformidad con el valor total del contrato, no se somete a aprobación del Comité de Contratación.  
13 ANEXOS.  
13.1 Tabla Matriz Estimación de Riesgos  
14 APROBACIONES.  
 Cargo  Nombre  Firma  
DIRECTORA REGIONAL  
REGIONAL BOGOTÁ ICBF  
  
 
DIANA PATRICIA ARBOLEDA RAMÍREZ  
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 NOMBRE -CARGO  FIRMAS  FECHAS  
Proyectó    Elvira Inés Flórez Torrado – Referente de Contratación Grupo de Planeación y 
Sistemas     20 de febrero de 2023  
Revisó  Jacqueline Londo ño Gonz ález – Coordinadora   Grupo de Planeación y 
Sistemas    20 de febrero de 2023  
Aprobó  Jacqueline Londo ño Gonz ález – Coordinadora   Grupo de Planeación y 
Sistemas   20 de febrero de 2023  
Revisó  Abogado Grupo contratación:     
Aprobó  Yolanda Bravo Rojas  - Coordinadora Grupo Contratación       
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legale s vigentes y por lo tanto, bajo 
nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma.  
Diego Armando Pardo Rodríguez
27 de febrero 2023
27 de febrero de 2023
