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“Protegemos el azul de la Bandera”   
Línea anticorrupción Armada Nacional  01 8000 11 69 69 – 24 Horas   
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia  
www.armada.mil.co  – DMBAQ .barranquilla@armada.mil.co   www.sanidadnaval.mil. co                                         
 
 
 
             
 
 
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         SC 2995 -1                   GP 053 -1    
 
 
 
DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR  
DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL  
DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA  
 
 
INVITACIÓN PÚBLICA  DE MÍNIMA CUANTÍA No.005-ARC -DISAN -DMBAQ -DIVADM -2023  
 
18 DE ENERO  DE 20 23 
 
 
CAPÍTULO 1  
INFORMACIÓN GENERAL  
 
1.1.  OBJETO: El Cont rato que será celebrado con el Oferente escogido mediante el presente proceso de selección tiene 
por objeto l a PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INSTALACIÓN Y SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES, ÓXIDO 
NITROSO Y CONCENTRADOR DE OXÍGENO DOMICILIARIO, CON SUMINISTRO DE L EQUIPAMIENTO 
NECESARIO PARA SU ADMINISTRACIÓN,  PARA EL ABASTECIMIENTO DE LA CENTRAL DE GASES Y PARA 
EL PERSONAL DE AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FF.MM. EN EL 
DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA . 
 
1.2. MODALIDAD DE CONTRATA CIÓN: La modalidad de contratación de mínima cuantía  es aplicable al presente 
proceso de selección, teniendo en cuenta que, independientemente del objeto, el Presupuesto Oficial no excede del 
10% de la menor cuantía de esta entidad estatal, acorde con lo p receptuado por el artículo 85 del Decreto 1510 de 
2013, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.  
 
1.3.  VEEDURIAS CIUDADANAS:  En cumplimi ento con lo establecido en el  artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el Decreto 
1082 de 26 d e mayo de 2015, se convocan a las veedurías ciudadanas legalmente conformadas, para que ejerzan 
control social sobre el presente proceso de contratación.  
 
1.4. INVITACIÓN PÚBLICA: De conformidad con lo dispuesto en el numeral 3º del artículo 30 de la Ley 8 0 de 1993, 
modificado por el artículo 224 del Decreto -Ley 0019 de 2012, y el artículo 21 del Decreto 1082 de 2015, para el 
presente proceso de contratación se efectúa la presente INVITACIÓN PÚBLICA, a través de la publicación en el 
Sistema Electrónico para  la Contratación Pública – SECOP II : www.colombiacompra.gov.co . Dicho aviso contendrá la 
totalidad de la información señalada en el artículo 2.2.1.2.1.5.2. Del Decreto 1082 de 2015. Así mismo, a través de la  
plataforma del SECOP II, los interesados podrán solicitar aclaraciones.  
 
1.5. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Para todos los efectos del presente proceso, LA 
ÚNICA MANERA DE PRESENTAR LA OFERTA,  es en idioma castellano y de manera virtual, A TRAVÉS DE LA 
PLATAFORMA DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE LA CONTRATACIÓN PÚBLICA – SECOP II,  en las fechas 
indicadas en el Anexo C - Cronograma del Proceso , para lo cual se debe cargar cada documento en formato PDF y 
adjuntarlo en el vínculo donde se solicita e l respectivo documento. No se aceptarán propuestas enviadas por fax, 
correo postal o certificado, ni por correo electrónico. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora 
fijadas para su entrega no serán recibidas por la plataforma del SECOP I I. En caso de que la plataforma no esté 
disponible, debe cumplirse con el procedimiento previsto para ello.  
 
1.6. APERTURA DE LAS PROPUESTAS:  La apertura virtual de las propuestas se efectuará en la plataforma del SECOP 
II, de donde serán descargadas en el  mismo día y hora señalada para el cierre tal como se indica en Anexo C - 
Cronograma del Proceso , de todo lo cual quedará evidencia en la plataforma del SECOP II para consulta de los 
interesados.  
 
1.7. TÉRMINO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS : La entidad contratante efectuará la 
verificación y evaluación jurídica, técnica y económica de las propuestas dentro del plazo razonable señalado en 
Anexo C - CRONOGRAMA DEL PROCESO , la cual comprende la verificación del cumplimiento de los requisitos 
habilitantes de carácter jurídico y económico del proponente, así como de los requisitos técnicos mínimos excluyentes. 
En dicho período se podrá solicitar a los proponentes la aclaración de aspectos subsanables de sus propuestas o la 
presentación de los docu mentos que conduzcan a ello, conforme con lo establecido en el parágrafo 1 del artículo 5 de 
 
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Línea Anticorrupción A rmada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
la Ley 1150 de 2007, para lo cual los proponentes deben permanecer atentos a los requerimientos que se 
efectúen a través de la plataforma del SECOP II, a fin de su bsanar oportunamente su propuesta.  
 
 
1.8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS: Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:  
 
a) La comprobación de que el proponente se halla incurso en alguna o algunas de las prohibiciones, inhabilidades 
e incompatibilidades o conflicto de intereses para contratar o proponer, establecidas sobre la materia en la 
legislación colombiana vigente.  
b) Cuando el objeto social principal de la sociedad, conforme con el certificado de existencia y representación legal 
de la Cámara de Comercio, no se encuentre directamente relacionado con el objeto del contrato.  
c) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de 
sociedades.  
d) La no presentación con la oferta de la “PROPUES TA TÉCNICO -ECONÓMICA”, o se modifique su contenido, en 
el evento que el pliego de condiciones establezca prohibición expresa de modificación alguna, o no se diligencie 
en su totalidad.  
e) No acreditar o no cumplir los requisitos habilitantes jurídicos, técnic os, económicos, o cuando, publicados los 
requerimientos, el oferente requerido no se allane a cumplirlos oportunamente.  
f) Cuando el valor de la propuesta resulte artificialmente bajo y analizadas las explicaciones del proponente el 
Comité Económico Evaluador  considere con fundamentos objetivos y razonables que esa propuesta económica 
pone en riesgo el proceso y el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de resultar favorecida 
con la adjudicación.  
g) La participación simultánea de una persona natu ral o jurídica en más de una propuesta del presente proceso de 
selección.  
h) Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no se ajusten a la realidad por contener 
datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error.  
i) Cuando el pr oponente o uno de sus integrantes haya sido condenado por lavado de activos o financiación a 
grupos armados o de terrorismo.  
 
1.9. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO:  Se declarará desierto el presente proceso de selección 
dentro del plazo previsto  para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el 
contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se 
presenten ofertas, o por cualquier causa que im pida la selección objetiva. La declaratoria de desierto del proceso se 
hará mediante acto motivado, conforme lo establecido en el artículo 25 numeral 18 de la Ley 80 de 1993 el cual se 
notificará y comunicará a todos los proponentes y se publicará en el Si stema Electrónico para la Contratación Pública 
SECOP II. Contra dicho acto procede únicamente el recurso de reposición, salvo que la declaratoria obedezca a la no 
recepción de ofertas, en cuyo caso el acto administrativo únicamente se publicará en el SECOP  II. 
 
1.10.  TIPO DE ADJUDICACION: La adjudicación del presente proceso se realizará de  manera TOTAL, por el valor del 
Presupuesto Ofici al. 
 
 
CAPÍTULO 2 
CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE  
 
2.1.  OFERTA CON MENOR PRECIO:  
 
En cumplimiento con  lo preceptuado por el numeral 4. Del artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, en concordancia con numeral 4. 
Del artículo 2.2.1.2.1.5.2. Del Decreto 1082 de 1015, el DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA  revisará las ofertas 
económicas y se escogerá la de  menor precio , respecto de la cual se verificará el cumplimiento de requisitos habilitantes para 
adjudicarle el contrato mediante la Aceptación de su Oferta; pero si no cumple, se procederá en el mismo sentido con la ofert a 
con el segundo mejor precio; y a sí, sucesivamente.  
 
2.1.1.  PROPUESTA ECONÓMICA:  
 
 
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Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
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                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
La verificación económica se efectuará de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015. Las ofertas se realizarán 
diligenciando el ANEXO B, indicando las tarifas EN PESOS ofrecidas como PRECIO UNITA RIO para cada item de los 
servicios.  
 
El PRECIO  de la Propuesta  se tomará de la sumatoria  del valor de cada item de los servicios, cuyo RESULTADO  será el que 
el Oferente deberá anotar en la plataforma del SECOP II como PRECIO o propuesta económica . 
 
Con su  Propuesta Económica el Oferente certifica  que sostendrá las tarifas de los servicios ofrecidos durante la vigencia del 
contrato.  
 
En caso de EMPATE de las ofertas económicas, se dará prelación a la que primero fue presentada.  
 
SERÁ RECHAZADA LA PROPUESTA ECONÓMICA QUE SUPERE LA TARIFA anotada como PRECIO ESTIMADO O 
PRECIO DE REFERENCIA.  
 
2.2. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS: Los integrantes del comité evaluador realizarán la 
verificación de los requisitos mínimos habilitantes jurídicos, e conómicos y técnicos de los oferentes, acreditados con 
los siguientes documentos:  
 
2.2.1. CAPACIDAD JURÍDICA: En el presente proceso de selección podrán participar personas naturales, jurídicas, 
nacionales o extranjeras, privadas o públicas, individualmente, en c onsorcio, en unión temporal o promesa de sociedad 
futura, consideradas legalmente capaces en las disposiciones legales colombianas y que no se encuentren 
inhabilitadas para contratar con el estado. El objeto social del Oferente debe encontrarse directament e relacionado con 
el objeto de la presente contratación. La capacidad jurídica será verificada en:  
 
2.2.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:  Expedido con fec ha de expedición no mayor a 
treinta (30) días a la fecha de presentación de la propuesta, por la Cámara de Comercio vigente de su domicilio social. 
Renovada para la presente  anualidad , en dicho certificado debe constar su existencia  de seis (6) meses de 
antigüedad como mínimo, un término mínimo remanente de duración  de la sociedad de dos (2) añ os, contados a 
partir del cumplimiento del plazo señalado para la vigencia del contrato.  
 
2.2.3. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: Acorde con el Formulario No.1 “Carta de Presentación de la 
Propuesta”.  
 
2.2.4. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES  
 
2.2.5. VERIFICACIÓN DE NO INCLUSIÓN EN BOLETÍN RESPONSABLES FISCALES VIGENTE  PERSONA NATURAL Y 
JURÍDICA   
 
2.2.6. VERIFICACIÓN DE INEXISTENCIA DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL 
DE LA NACIÓN PERSONA NATURAL Y JURÍDICA  
 
2.2.7. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES JUD ICIALES  
 
2.2.8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN:  Formulario No.3 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  debidamente 
diligenciado.  
 
2.2.9. FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD: Aportar fotocopia legible y simple del documento de identidad del 
Representante Legal del proponente.  
 
2.2.10.  REGISTRO ÚNICO  TRIBUTARIO –RUT 
 
2.2.11.  INFORMACIÓN PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN FINANCIERA “SIIF”: Con el fin de ingresar los 
datos al Sistema Integral de Información Financiera - SIIF, los proponentes deben diligenciar el Formulario No.4  
correspondiente, anexando Certificación Bancaria con fecha máxima de expedición de  treinta (30) días a la 
presentación de las ofertas, donde se especifique el número, nombre del titular, agencia y ciudad donde esté radicada 
la cuenta, clase de cuenta (ahorros o corriente), si se en cuentra activa.  
 
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2.3. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS:  
 
2.3.1. CAPACIDAD TÉCNICO -CIENTÍFICA :  
 
La Capacidad Técnico -Científica se entiende como las características mínimas técnicas requeridas; acorde con especificaciones 
técnicas  excluye ntes, basadas en criterios médico -científicos, señaladas en el Anexo A , que hacen referencia, entre otros 
aspectos, a la habilitación, la idoneidad del talento humano (hojas de vida) disponible para la prestación de los servicios, la 
capacidad instalada, l a oportunidad en el servicio, la experiencia como contratista y su capacidad técnica y tecnológica.  
 
El PORTAFOLIO DE SERVICIOS  deberá describir en forma detallada los servicios que ofrece , con sede en la ciudad de 
Barranquilla (Atlántico ), así como descri pción detallada de su capacidad instalada y relación del recurso humano con el que 
cuenta en forma presencial, con disponibilidad de forma permanente y de manera oportuna y con excelente calidad. Así mismo, 
su infraestructura física y administrativa , los recursos tecnológicos y demás elementos con los que cuente el Oferente para la 
prestación de los servicios . 
 
Para acreditar su capacidad técnico -científica, el Oferente debe diligenciar el Anexos A y aportar TODOS los 
documentos exigidos , además del Portafo lio de Servicios, todo lo cual será verificado en Visita Técnica por el Comité 
Evaluador.  
 
2.3.2.  EXPERIENCIA:  
 
El oferente deberá demostrar su experiencia  en la prestación de los servicios a contratar, para lo cual deberá acreditar su 
experiencia con mínimo UNO (1), máximo TRES (3) certificaciones o copias de CONTRATOS que hayan celebrado, cuyo 
objeto sea igual o similar  al que se contratará, celebrado con entidades públicas o privadas, cuya ejecución haya sido durante 
los últimos cinco (5) años , cuya sum atoria de valores aplicables al Proponente sea igual o superior al 100% del valor del 
presupuesto oficial . Serán válidos como experiencia, únicamente los contratos que, a la fecha de presentación de la propuesta, 
se encuentren ejecutados a entera satisfacc ión, en un 100% de su valor y en cuyo desarrollo no se causó ningún tipo de sanción 
y/o multa por incumplimiento al contratista, ni se hizo efectiva, la póliza única de garantía. La información sobre experienc ia será 
verificada por el comité técnico evalua dor de acuerdo con la información relacionada por los oferentes para lo cual deberá 
anexar las certificaciones expedidas por las entidades contratas, la cuales deberá contener como mínimo:  
 
 Nombre del contratante  
 Nombre del contratista  
 Objeto del contrato   
 Valor total del contrato, incluidas adiciones; si el Contratista es un Consorcio o Unión Temporal, debe indicarse el 
porcentaje de participación de sus integrantes.  
 Fecha de inicio del contrato  
 Constancia y fecha del recibo final de los servicios  
 
Cuando  se certifiquen contratos realizados bajo la modalidad de Consorcio o Unión temporal, el DISPENSARIO MEDICO NIVEL 
II BARRANQUILLA  tomará para la habilitación el porcentaje de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga 
parte del consor cio o de la unión temporal. Si la certificación no indica el porcentaje de participación, el oferente deberá 
presentar el documento de conformación del consorcio o de la unión temporal. Se considerará la experiencia en proporción a la  
participación indicad a en cada contrato soporte.  
 
En caso de no contar con certificaciones, éstas podrán ser reemplazadas por copia de contratos debidamente celebrados y 
modificaciones, soportados con las respectivas actas, según el caso: acta de finalización o acta de liquid ación. En todos los 
casos, las actas deben contener la indicación del porcentaje de cumplimiento. Así mismo, cuando se trate de consorcio o unión  
temporal, deberá aportarse el documento de conformación del mismo. Para efectos de habilitación, cada certific ación se 
analizará por separado, en caso de presentar certificación que incluyen contratos adicionales, se deberá indicar por lo menos  el 
año de suscripción de la adición y especificar si la adición es en valor y/o plazo.  
 
 
 
 
 
 
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Línea Anticorrupción A rmada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
 
 
CAPÍTULO 3  
CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR:  
 
3. CONDICIONES DEL ACUERDO DE VOLUNTADES A CELEBRAR  
3.1 Objeto  PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INSTALACIÓN Y SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES, 
ÓXIDO NITROSO Y CONCENTRADOR DE OXÍGENO DOMICILIARIO, CON SUMINISTRO DEL 
EQUIPAMIENTO NECESARIO PARA SU  ADMINISTRACIÓN, PARA EL ABASTECIMIENTO DE 
LA CENTRAL DE GASES Y PARA EL PERSONAL DE AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL 
SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FF.MM. EN EL DISPENSARIO MÉDICO NIVEL II 
BARRANQUILLA EN BARRANQUILLA.  
3.2 Tipo de Acuerdo de 
Voluntades  Prestación d e servicios de salud.  
3.3 Plazo de Ejecución  El contrato iniciara su ejecución, con la aprobación de la póliza de garantía y la expedición del 
registro presupuestal de la presente aceptación de oferta, y el correspondiente 
perfeccionamiento hasta el 31 de oct ubre de 2023  o hasta  agotar los recursos.  
3.4 Lugar de prestación 
del servicio  La ejecución del contrato se llevará a cabo, principalmente, en las instalaciones  asistenciales 
propias de la Institución Prestadora de Servicios de Salud (intramural) que ofrezca los servicios 
objeto del contrato , en Barranquilla ; en las cuales deberá garantizar suficiencia científica, 
técnica y administrativa. Adicionalmente, el servicio podrá prestarse en el domicilio de los 
usuarios o en su entorno escolar (extramural).  
3.5 Datos georreferencia   
CENSO POBLACIONAL DMBAQ 2021  
TOTAL  POBLACIÓN 
MASCULINA  POBLACIÓN 
FEMENINA  
  4504  3878  8382  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Línea Anticorrupción A rmada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
 
3.6 Relación de 
servicios de salud 
habilitados y/o 
tecnología de salud a 
contratar    
SERVICIO REQUERIDO  CÓDIGO DE 
HABILITACIÓ N FECHA EXPEDICIÓN  
729 – TERAPIA RESPIRATORIA    
   
 
 
3.7 Modalidades de pago 
aplicables en los 
acuerdos de voluntades.  Pago individual por caso : conjunto integral de atenciones, paquete o canasta: Modalidad 
prospectiva en las cuales se acuerda por anti cipado el pago de una suma fija, como valor a 
reconocer en cada caso atendido, ligados a un evento, condición o condiciones en salud 
relacionadas entre sí, las cuales son atendidas con un conjunto definido de servicios y 
tecnologías de salud. (___)  
 
Pago g lobal prospectivo:  Modalidad de pago por grupo de personas determinadas, mediante la 
cual se pacta por anticipado el pago de una suma fija global para la prestación de servicios o el 
suministro de tecnologías en salud a esa población durante un periodo de tiempo definido, cuya 
frecuencia de uso es ajustada por el nivel de riesgo en salud y el cambio de los volúmenes de la 
población estimados en el acuerdo de voluntades.  (___)  
 
Pago por capitación:  Modalidad de pago prospectiva que aplica para la prestación o provisión 
de la demanda potencial de un conjunto de servicios y tecnologías en salud, que se prestan o 
proveen en los servicios de baja complejidad, mediante la cual las partes establecen el pago 
anticipado de una suma fija por usuario, dentro de una pob lación asignada y previamente 
identificada, durante un período de tiempo determinado. (___)  
 
Pago por evento:  Modalidad de pago retrospectiva que aplica para la prestación y provisión de 
servicios y tecnologías en salud, mediante la cual las partes acuerda n una suma fija por cada 
unidad suministrada para la atención de los requerimientos en salud de una persona. (X) 
 
El valor del contrato a suscribir será por el valor TOTAL DEL PRESUPUESTO ASIGNADO. EL 
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS  FUERZAS 
MILITARES - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD 
NAVAL – DISPENSARIO MÉDICO NIVEL II BARRANQUILLA, cancelará al contratista el valor 
del contrato en pagos parciales mensuales, equivalentes al valor ejecutado, dentro de los 
sesenta (60) días calendario siguientes a la prestación del servicio objeto del contrato, previa 
presentación de la factura, acta de recibo a satisfacción por el supervisor del contrato, 
cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar, expedic ión de la obligación, orden 
de pago del SIIF y una vez se encuentre aprobado el Programado Anual Mensualizado de Caja 
“PAC”.  
El Contratista deberá informar o allegar una certificación en la cual se indique el nombre de la 
entidad financiera y el número de la cuenta de ahorros o corriente que posea, para los efectos 
del pago del contrato por parte de EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL –COMANDO 
GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR – 
DIRECCION DE SANIDAD NAVAL -DISPENSARIO MÉDI CO NIVEL II BARRANQUILLA.  
En caso de un proponente extranjero, además deberá indicar el nombre del país, ciudad, nombre 
del banco y número de cuenta bancaria de acuerdo con las normas bancarias vigentes. En el 
evento en que el proponente sea un consorcio o  unión temporal, una vez se notifique de la 
adjudicación, este deberá comunicar a el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL –COMANDO 
GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES -DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – 
DIRECCION DE SANIDAD NAVAL – DISPENSARIO MÉDICO NIVEL II BA RRANQUILLA, el 
número de cuenta bancaria en donde se efectuaran los pagos a nombre del consorcio o unión 
temporal con su correspondiente NIT.  
3.8 GUÍAS DE 
PRÁCTICAS CLÍNICAS Y 
PROTOCOLO DE Teniendo en cuenta el Instituto Nacional de Vigilancia de  Medicamentos y Alimentos -INVIMA., 
se deberán aplicar las últimas guías realizadas para manejo de gases  medicinales.  
 
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“Protegemos el Azul de la Bandera ”                                                                                                             
Línea Anticorrupción A rmada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
ATENCIÓN  
3.9 TARIFAS 
MODALIDAD DE PAGO 
PACTADA.  Por tratarse de pago por evento las tarifas pactadas serán las ofrecidas por la entidad contratada  
que resulte seleccionada en el presente proceso de contratación.  
3.10 RUTA INTEGRALES 
DE ATENCIÓN  La prestación de Servicios de gases medicinales, deberán ser integrales, encontrarse 
enmarcados y complementar a esa atención dentro de las diferentes Rutas  de Atención de Salud 
que se llevan a cabo dentro del Dispensario Médico Nivel II Barranquilla, así: Ruta Materno 
Perinatal, Ruta Primera Infancia, Ruta Adolescencia y Juventud, Ruta Adultez y Vejez, Ruta 
Cardio cerebrovascular Metabólica, Ruta Salud Sexua l y Reproductiva.  
3.11 AUTORIZACIÓN DE 
SERVICIOS Y/O 
TECNOLOGÍA EN 
SALUD  Todos los servicios establecidos en el anexo económico y contratados en el presente proceso 
deben contar con previa autorización  y Cumplir el proceso de autorización de servicios.  
3.12 INDICADORES 
PACTADOS  El Oferente deberá contar con Política de CALIDAD y se compromete a remitir al DISPENSARIO 
MÉDICO NIVEL II BARRANQUILLA” los INDICADORES DE CALIDAD y copia del cargue en el 
sistema de información de MINSALUD y demás información ne cesaria o requerida para la 
inspección, vigilancia y control en los períodos establecidos por la normatividad vigente 
(Resolución 256 de 2016 de MINSALUD), a fin de verificar la medición del desempeño, los 
resultados y la implementación efectiva de interve nciones y estrategias para el logro de 
resultados. Y lo referente al reporte de los indicadores de higiene de manos e infecciones 
asociadas a la atención en salud (IAAS).  
 
La calidad de la atención:   
- Indicador de oportunidad en la asignación de citas (Suma toria de números de días 
transcurridos entre la fecha de solicitud y fecha de cita asignada / total de citas 
asignadas en el periodo).  
- Programa de seguridad del paciente.  
- Atención al usuario (satisfacción del usuario por prestación del servicio - encuestas) . 
 
 
Los resultados en salud:   
- Indicadores de Riesgos:  
REPORTE DE EVENTOS ADVERSOS GENERADOS EN LOS SERVICIOS  
PORCENTAJE DE SERVICIO NO CONFORME POR FALTA DE INSUMOS Y/O 
EQUIPOS  
- Reporte de indicadores de alerta temprana en cuanto oportunidad, accesibilidad , 
porcentaje de satisfacción de los usuarios por los servicios prestados.  
 
Estos informes deberán ser enviados con la facturación correspondiente.  
 
4. OBLIGACIONES  
PARA LOS 
PRESTADORES 
SERVICIOS DE 
SALUD (PSS) Y/O 
PRESTADORES 
TECNOLOGÍA EN 
SALUD  (PTS)   
En desarrollo del contrato, son obligaciones, las siguientes: (Agregar las obligaciones que 
correspondan)  
 
Generales  
 
1. Prestar el servicio objeto del contrato a todo costo, de acuerdo con las especificaciones y 
sitios establecidos en el proceso.  
 
2. Mantener el v alor de la propuesta durante toda la ejecución del contrato.  
 
3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en 
trabamientos que puedan presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en 
la Ley 80  de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.  
 
 
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Línea Anticorrupción A rmada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
4. Responder por sus actuaciones y omisiones derivados de la celebración del presente 
contrato, y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en las Leyes 80 de 
1993 y 1150 de 2007 y  sus Decretos reglamentarios.  
 
5. Participar activamente en el sostenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad y demás 
normas vigentes liderados por la DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL.  
 
6. Cumplir los lineamientos que establezca la Dirección General de Sanidad M ilitar para 
contratistas inherentes a Seguridad y Salud en el Trabajo.  
 
7. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de 
obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones o 
amenazas, los contratistas deberán informar inmediatamente de su ocurrencia a LA 
DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL a las demás autoridades competentes para que ellas 
adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.  
8. Presentar a la suscripción del contrato y durante la ejecución del mismo, los comprobantes 
pago a los sistemas de salud y pensiones, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 
282 de la Ley 100 de 1993, Ley 797 de 2003, y cumplir con las obligaciones establecidas en 
el Decreto 1082 de 2015, Decreto 12 73 de 2018 demás normas reglamentarias y 
complementarias vigentes. El supervisor del contrato verificará el cumplimiento de esta 
obligación; el incumplimiento de la misma, será causal para la imposición de multas 
sucesivas, hasta tanto se dé cumplimiento.  Si durante la ejecución del contrato o la fecha 
de su liquidación se observa la persistencia de este incumplimiento por cuatro meses, la 
Dirección General de Sanidad Militar -Dirección de Sanidad naval dará aplicación a la 
cláusula excepcional de Caducidad  Administrativa.  
 
9. Publicar en el SECOP II las facturas según corresponda con sus respectivos soportes.  
 
10. Informar al supervisor del contrato toda novedad derivada del contrato.  
 
11. Permitir que el supervisor del contrato en compañía del Área de seguridad y Sa lud en el 
Trabajo de esta Dirección de Sanidad en cualquier momento de la ejecución del contrato 
realicen verificación IN SITU de la documentación referente al Sistema de Gestión de 
Seguridad y Salud en el Trabajo.  
 
12. Devolver a LA DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL  la totalidad de los documentos o 
información que por cualquier medio sean obtenidos, en desarrollo del objeto del presente 
contrato de suministro.  
 
13. Constituir la garantía solicitada para el amparo del presente contrato dentro del plazo 
establecido para e l efecto.  
 
14. Cumplir con los requerimientos de temas contractuales solicitados por la Dirección de 
Sanidad Naval.  
 
15. Pagar impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato.  
 
16. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionar ios del M.D.N – Dirección de 
Sanidad de la Armada Nacional, o participante directa o indirectamente en cualquier 
momento u oportunidad, antes, durante o después de la suscripción del presente contrato.  
 
17. Al emitir la facturación el CONTRATISTA deberá tener en cuenta que al ingresar el NIT de 
su entidad y DISAN no debe vincular el dígito de verificación, de lo contrario la factura se 
rechazará y para corregir este error se debe anular y emitir una nueva factura de manera 
correcta”  
 
 
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Línea Anticorrupción A rmada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
18. Presentar las facturas elec trónicas correspondientes, cumpliendo con todos y cada uno de 
los requisitos de tiempo y forma exigidos por la Ley y por LA DIRECCIÓN DE SANIDAD 
NAVAL para su reconocimiento y pago, anexando a las mismas copia legible de los pagos 
realizados al Sistema Gen eral de Seguridad Social Integral (Salud – Pensiones -Riesgos 
Profesionales), en calidad de cotizante y por cada mes; así como todos y cada uno de los 
documentos que LA DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL considere necesarios.  
 
19. El Contratista deberá elaborar su fac tura electrónica mediante operador tecnológico 
autorizado, solución gratuita de la DIAN o software propio.  
 
20. Las demás actividades relacionadas con la prestación del servicio suministro o adquisición 
requeridas por el supervisor.  
21. Para la entrega de la fact uración para su proceso de auditoria el contratista entregara:  
 
a) para la entrega de las facturas es de obligatoriedad adjuntar y presentar los Registros 
Individuales de Prestación de Servicios de Salud – RIPS, de la Red Externa deben 
estar diligenciados com pletamente, no se puede omitir CIE 10 y CUPS, sin espacios 
en blanco y con el valor que concuerden con el total de las facturas.  
 
b) El contratista entregará en medio magnético con las facturas radicadas, la primera fase 
del Anexo No. 2 de la Directiva Transi toria No. 20200423600879813/MDNCGFM -
CARMA -SECAR -JEDHU -DISAN -SIG-ACRE -23.2 de fecha 19 de marzo de 2020, en la 
cual se dan los lineamientos para la Auditoría Centralizada de la Red Externa. Deberá 
enviar a la oficina de Sistemas Integrados de Gestión, Audit oría en Salud, al correo 
electrónico gustavo.solano@armada.mil.co . 
 
 
c) El contratista entregará al inicio de la ejecución del contrato, el directorio de contactos 
del personal que obrará durante la ejecució n del contrato, acuerdo datos del anexo No. 
07 de la Directiva Transitoria No. 20200423600879813/MDNCGFM -CARMA -SECAR -
JEDHU -DISAN -SIG-ACRE -23.2 de fecha 19 de marzo de 2020 y en caso de cambio o 
nombramiento de personal nuevo será responsabilidad de la IPS de notificar a la 
Dirección de Sanidad Naval.  
 
d) ) Presentar la factura que cumpla con los requisitos ordenados en la Resolución 3047 
de 2008 y/o la normatividad que la actualice o la modifique.  
 
e) Acceso a la historia clínica de acuerdo Artículo 2.5.3.4.3.4.  Para los efectos previstos 
en este Capítulo, el prestador de servicios de salud o proveedor de tecnologías en 
salud deberá garantizar a la entidad responsable de pago el acceso a la historia clínica 
del usuario a través de medios electrónicos o digitales,  con el fin de facilitar los 
procesos de auditoría y seguimiento. La entidad responsable de pago deberá cumplir 
con las condiciones de seguridad adoptadas por el prestador o proveedor para la 
guarda y custodia de los datos personales y datos sensibles cont enidos en esta. El 
tratamiento de los datos personales, en especial de los datos sensibles, se realizará 
con sujeción a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus normas 
reglamentarias, la Ley 2015 de 2020, para lo cual adoptarán medidas de 
responsabilidad demostrada con el propósito de garantizar la veracidad, seguridad, 
confidencialidad, calidad, uso y circulación restringida de la información.  
 
f) Reporte de indicadores de alerta temprana en cuanto oportunidad, accesibilidad, 
porcentaje de satisf acción de los usuarios por los servicios prestados para el trámite de 
pago.   
 
g) Entrega de indicadores pactados.  
 
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Línea Anticorrupción A rmada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
 
h) Seguimiento al programa de auditoria para el mejoramiento de la calidad –PAMEC.  
 
i) Teniendo en cuenta el proceso de auditoría de cuentas médicas,  las FACTURAS SE 
RADICARÁN la Oficina de la Subdirección Administrativa y Financiera del Dispensario 
Médico de Barranquilla, ubicado en la Vía 40 con calle 59 esquina, DURANTE LOS 
DIEZ (10) PRIMEROS DÍAS HÁBILES POSTERIORES AL MES en el cual se hayan 
prest ado los servicios como fecha máxima, so pena de aplicarse glosa por 
prescripción, acorde con los términos pactados entre las partes, código de glosa 122 
"PRESCRIPCIÓN DENTRO DE LOS TERMINOS LEGALES O PACTADOS ENTRE 
LAS PARTES", en concordancia con lo prece ptuado en el Anexo Técnico 6 de la 
Resolución 3047 de 2008, expedida por el Ministerio de la Protección Social. Así 
mismo, se podrá realizar la radicación de las facturas durante el mes de la prestación 
del servicio, con el propósito de optimizar los tiemp os ante la auditoria, obligación y 
trámite de pago.  
 
j) Es de aclarar que las facturas radicadas extemporáneamente a lo establecido en el 
contrato, serán sometidas a glosa y entrará al proceso de conciliación con el área de 
Auditoría de Cuentas del DMBAQ.  
 
k) Las facturas y soportes entregados deben estar organizados de conformidad con la 
Ley General de Archivo (Ley 594 de 2000) y de manera individual por cada usuario.  
 
l) Así mismo, la DIRECCION DE SANIDAD NAVAL – DMBAQ NO SE HARÁ 
RESPONSABLE POR EL PAGO DE LAS FAC TURAS DE SERVICIOS MÉDICOS 
QUE NO PRESENTEN DURANTE EL AÑO EN EL CUAL SE PRESTA EL SERVICIO; 
sin perjuicio de lo anterior, LAS FACTURAS DE LOS SERVICIOS PRESTADOS EN 
LOS ÚLTIMOS MESES DEL AÑO (NOVIEMBRE Y DICIEMBRE) SE PODRÁN 
CANCELAR EN EL PRIMER TRIMESTR E DEL AÑO SIGUIENTE.  
 
m) las partes contratantes dejan expresa constancia que en ningún caso habrá lugar al 
pago de sumas adicionales por los servicios prestados a los usuarios en desarrollo del 
presente contrato.  
 
n) En ningún caso, el DISPENSARIO MÉDICO DE BAR RANQUILLA, se responsabilizará 
por la demora presentada en el pago a EL CONTRATISTA cuando ella fuere 
ocasionada por encontrarse incompleta la documentación de soporte o esta no se 
ajuste a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente contrato  o cuando 
presente errores aritméticos en la liquidación de la factura que deban corregirse. El 
ESM1034 no se hará responsable de las sumas que excedan el valor total establecido 
en el presente contrato o no estén estipuladas dentro del presente del mismo.   
 
o) En todo caso la IPS informarán por escrito a la Subdirección Administrativa del 
DISPENSARIO MÉDICO DE BARRANQUILLA, cuando el contrato se encuentre 
ejecutado en un setenta por ciento (60%) de su valor. Y antes de terminar el saldo del 
contrato y la radi cación de las facturas, se deben conciliar las glosas pendientes (si 
existen) con la unidad responsable de pago, teniendo en cuenta que el saldo del 
contrato va a terminar y estas glosas se deben pagar con cargo al contrato. No se 
podrán hacer pagos con un  nuevo contrato, por lo tanto, las glosas que no se concilien 
y el contrato quede en cero serán aceptadas por la IPS.  
 
p) Teniendo en cuenta la fecha de terminación del contrato, el contratista debe velar por 
que antes de dicho termino se efectúen las concili aciones pertinentes, respecto de 
saldos, radicación de las facturas, conciliación de glosas pendientes (si existen) con el 
contratante. Así las cosas, lo que no se concilie dentro de la fecha de terminación, se 
entenderá como aceptado por el contratista.  
 
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Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
 
q) La factura presentada deberá contener o acompañarse de los siguientes soportes:  
- Orden o autorización del servicio expedida por el DMBAQ.  
- Fecha de prestación del servicio.  
- Copia de la cédula de ciudadanía o documento de identidad.  
- Registros Individuales de  Prestación de Servicios de Salud – RIPS, debidamente 
aprobados en el validador RIPS -EAPB del Ministerio de la Protección Social y 
adjuntando el pantallazo de cero errores. Los RIPS entregados con las facturas, deben 
tener la misma información que correspo nda a las facturas radicadas en físico; es 
decir, la identificación y datos de los usuarios atendidos y los datos del contratista, el 
valor de la factura en físico y demás requisitos que están ordenados en la Resolución 
3374 del MPS de 2000 y todas aquella s que la modifiquen, actualicen o sustituya.  
- Presentar las facturas que cumplan con los requisitos ordenados en la Ley 1231 de 
2008, la Ley 1438 de 2011, el Decreto 4747 de 2007, la Resolución 3047 de 2008, 
decreto 441 de 2022 y todas aquellas normas que l os modifiquen, complementen y/o 
sustituyan.  
- Copia legible de los pagos realizados al Sistema General de Seguridad Social Integral 
(Salud – Pensiones -Riesgos Profesionales), en calidad de cotizante, , correspondiente 
al periodo facturado. Las fechas de pago  de estos soportes deben encontrarse 
vigentes a la fecha de radicación de las facturas.  
- Número del contrato contra el cual se facturan los servicios.  
- Relación en medio magnético y escrita de la facturación con número de factura, fecha 
de facturación, nombr e del paciente, identificación y valor total del servicio.  
- El proceso de radicación de cuentas se llevará a cabo en el Dispensario Médico de 
Barranquilla, dentro de los términos establecidos, soportadas con los documentos 
mencionados en este documento. El proceso de revisión se llevará en el DMBAQ, 
teniendo en cuenta lo establecido en la Directiva Permanente No.332740 DGSM/2012, 
así:  
1. RECEPCIÓN DE FACTURAS:  
El proceso de auditoría de cuentas inicia con la presentación ante el DISPENSARIO 
MÉDICO DE BARRAN QUILLA, por parte del prestador del servicio, de las facturas con 
sus soportes en medio físicos y los RIPS en medio magnético, en el área financiera del 
DMBAQ o en los sitios que este establezca para la recepción. No se aceptan como 
documento legal las cue ntas de cobro, por cuanto estas no prestan mérito ejecutivo, 
por lo cual si presenta dicho documento este debe ir acompañado de la respectiva 
factura.  
Durante la recepción de las facturas se deben realizar las siguientes actividades:  
- Verificación de docume ntación entregada por el prestador acorde a los siguientes 
criterios:  
- Las facturas deben cumplir los requisitos de ley y presentar 3 facturas (1 original y dos 
copias o 3 originales si es electrónica).  
- Las facturas deben contar con todos los soportes según  lo estipulado en el Decreto 
3047 de 2008 y/o las normas que lo modifiquen o sustituyan, de acuerdo con el 
servicio prestado, eventos catastróficos, enfermedades de alto costo, Comité Técnico 
Científico (CTC), Acción de Tutela y lo pactado contractualmente  entre otros.  
- Las facturas deben venir separadas por conceptos establecidos legajadas y foliadas  
- El paquete de las facturas presentadas en el mes debe incluir certificación del 
supervisor del contrato asignado por el DISPENSARIO MÉDICO DE BARRANQUILLA, 
indicando cumplimiento del objeto del contrato, valor ejecutado, saldo y tiempo de 
ejecución del mismo.  
- Verificar que los servicios facturados estén amparados presupuestalmente con un 
contrato. Se exceptúan las urgencias.  
- Deben contar con los soportes documen tales de Pago de parafiscales del mes 
inmediatamente anterior al de la fecha de presentación de las facturas.  
- Presentación de facturas en contenedores electrónicos COMPRIMIDOS EN WINZIP Y 
DENTRO DE ESTE, EN FORMATO PDF Y XML, POR CADA FACTURA 
 
INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA No . 005-ARC -DISAN -DMBAQ -DIVADM -2023  
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INSTALACIÓN Y SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES  
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“Protegemos el Azul de la Bandera ”                                                                                                             
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Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
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                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
PRESENTADA.  
- En la fase de recepción de facturación, es posible hacer devolución de facturas por 
causas como:  
- No presentación de RIPS.  
- Usuario de otro pagador o de distinta Fuerza Militar que tenga contrato independiente.  
- El paquete de facturas no fue acompañado con al guno de los siguientes documentos: 
Certificación del supervisor y/o Pago de parafiscales.  
- La factura no cumple con requisitos de la DIAN.  
- Cuando el servicio prestado se carga a un contrato que no tiene presupuesto o el que 
hay, no cubre el cobro realizado  
- Cuando la factura presente glosa y no haya sido conciliada en su totalidad  
2. RADICACION DE CUENTAS:  
Una vez realizada la recepción de las facturas, se procede a la radicación de la 
facturación la cual consiste en el registro de las facturas recibidas, val or, lPS, NlT, mes 
de prestación del servicio, fecha de radicación, entre otros. Formato trazabilidad de la 
factura ( El contratista entregará en medio magnético con las facturas radicadas, la 
primera fase del Anexo No. 2 de la Directiva Transitoria No. 
2020 0423600879813/MDNCGFM -CARMA -SECAR -JEDHU -DISAN -SIG-ACRE -23.2 de 
fecha 19 de marzo de 2020, en la cual se dan los lineamientos para la Auditoría 
Centralizada de la Red Externa.  
- . Se asigna un número de Radicación y fecha. Se devuelve al prestador una copia de 
la radicación. A partir de este momento se inicia el cumplimiento de los tiempos 
establecidos en la Ley 1438 de 2011 y Decreto 4747 de 2007. Ninguna factura ya 
radicada puede ser cambiada por el prestador, sin aprobación del responsable del 
proceso, pre via justificación de la solicitud y dejando constancia escrita.  
3. RECEPCION Y REVISION DE CUENTAS POR AUDITORIA  
- Se cruzarán las facturas reportadas en la relación enviada, con las facturas recibidas 
en físico (con los respectivos soportes), a fin de esta blecer si la documentación 
relacionada llego en su totalidad y está registrada en el cuadro de trazabilidad.  
3.1 AUDITORIA DE LAS CUENTAS MEDICAS  
3.1.1 REVISIÓN DOCUMENTAL Y MATEMÁTICA  
- Cumplimiento de requisitos de la factura de acuerdo con la normatividad  vigente.  
- Correspondencia de los valores facturados, con respecto a las tarifas pactadas 
contractualmente o de acuerdo con la normatividad vigente.  
- Revisión de la suma de los valores registrados.  
- Concordancia de la factura individual con el consolidado o f actura general.  
- Prestación de los servicios de salud a los usuarios dentro de lo pactado.  
- Que el servicio prestado corresponda al servicio autorizado.  
- Que el usuario atendido sea el usuario al cual se le autorizó la prestación del servicio.  
- Corroborar que los soportes presentados correspondan a los requeridos, según el 
servicio prestado y de acuerdo con la normatividad vigente.  
- Verificar que los ítems facturados en cuanto a cantidad v calidad sean los 
efectivamente suministrados al usuario.  
- Generar document o con las observaciones encontradas  
3.1.2. REVISIÓN MÉDICA O DE SERVICIOS DE SALUD:  
- La actividad la realiza por un Profesional de la salud; consiste en revisar la 
oportunidad, pertinencia y calidad del servicio brindado al usuario por parte del 
prestador, de acuerdo con el objeto del contrato y/o la patología del paciente atendido. 
Para ello, se hace una revisión de cada uno de los soportes presentados referente a 
cada actividad o procedimiento en salud practicado o prestado a los usuarios donde se 
evalúa:  
- Pertinencia y oportunidad en la realización de las ayudas diagnósticas, su utilidad en la 
atención y su interpretación en la historia clínica.  
- Que los servicios prestados y facturados correspondan a los solicitados por el médico 
tratante a cada usuario.  
- Manejo de la estancia hospitalaria.  
 
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- Tratamiento instaurado y su efectividad.  
- Pertinencia de la formulación: medicamento, dosis, cantidad, posología, médico que 
formula.  
3.1.3. REVISIÓN TÉCNICA:  
- El Contratista debe suministrar a los funcionarios encargados d e las auditorías los 
informes clínicos, estadísticos y financieros relacionados con la atención prestada para 
facilitar el proceso de evaluación y control, de conformidad con lo previsto en el 
Acuerdo No. 37 de 1998 del CSSMP y/o todas aquellas que la modi fiquen, 
complementen y/o sustituya.  
- Se evalúan los siguientes criterios  
- Codificación de los procedimientos realizados frente a los facturados.  
- Insumos o prestaciones realizadas incluidas en el procedimiento.  
- Concordancia del servicio prestado con el código  facturado y el valor cobrado.  
- Soportes anexos acorde a la normatividad vigente y al acuerdo de voluntades.  
- Suma de los valores acordes con lo realizado y facturado.  
- 3.2. GENERACION DE GLOSAS (OBJECIONES)  
- Estas pueden ser de índole médico, técnico o admini strativo; transitorio o definitivo.  
- Con la aprobación por la IPS contratista, acorde con lo establecido en la ley anti 
trámites, el DMBAQ podrá comunicarle las glosas por el medio más expedito; lo 
anterior incluye la utilización de medios electrónicos, par a lo cual el contratista está en 
la obligación de suministrar por escrito la dirección de correo electrónico destinada 
para tales efectos. Para la notificación de la glosa se utilizarán los formatos 
establecidos en la Directiva Transitoria N° 2018042360006 4113/MDN -CGFM -CARMA -
SECAR -JEDHU -DISAN -SIG-ACRE -23.2 de fecha 08 -02-2018, la cual contiene los 
lineamientos para la Auditoría Centralizada de la Red Externa de la Dirección de 
Sanidad Naval y los RIPS. Por tanto, el contratista deberá enviar al área encarga da del 
proceso de auditoría de cuentas médicas, al correo electrónico que indique el 
Supervisor del contrato, previo a la radicación de las facturas, la primera fase del 
Anexo N° 2 de la citada Directiva.  
- 3.2.1. REPORTE DE OBJECIONES:  
- Los auditores de cuen tas médicas realizan un informe de auditoría, el cual incluye:  
- . La relación del 100% de las facturas auditadas con y sin objeciones.  
- . Los parámetros de trazabilidad de la factura, el motivo de la objeción de acuerdo con 
la clasificación dada en la Resolu ción 3047 de 2008 y una explicación más detallada 
sobre el ítem y el valor que se objeta. A través de este informe se reportan al prestador 
de servicios de salud las glosas, Este informe es remitido al prestador dentro de los 
tiempos estipulados en la Ley 1438 de 2011 por parte del Dispensario Médico de 
Barranquilla.  
- . A su vez, una copia de este reporte de objeciones es remitido al área financiera del 
DMBAQ para el pago parcial de la factura y que se haga la provisión del valor de la 
objeción hasta el mome nto de la conciliación.  
- . Cuando del proceso de auditoría no genera objeciones se remite copia a financiera 
del dispensario médico para el pago total de la factura auditada con sus soportes.  
- Nota: Cuando las objeciones son detectadas durante el proceso de facturación, estas 
son corregidas por el prestador antes de la radicación de la facturación, de acuerdo 
con los procedimientos internos, generando notas crédito y descontando del valor neto 
a pagar. Información que debe ser tenida en cuenta por el auditor y el área financiera 
del pagador.  
3.2.2. RESPUESTA DE LAS OBJECIONES:  
- Una vez el prestador reciba las objeciones, cuenta con los tiempos estipulados por la 
norma vigente para dar las respuestas, que pueden ser:  
- Anexar soportes o justificaciones que permita n levantar la objeción realizada.  
- Aceptar la objeción y realizar las notas crédito respectivo.  
- No aceptar la objeción la cual será debidamente documentada.  
3.2.3. RECEPCIÓN DE LAS RESPUESTAS DE OBJECIONES Y ANÁLISIS DE LAS 
MISMAS.  
 
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- El auditor revisa los doc umentos de la respuesta de objeción y puede definir las 
siguientes conductas:  
- Aceptar los soportes o justificaciones emitidas y levantar la objeción. En este caso se 
envía un acta al área financiera del ESM para que se proceda a efectuar el pago 
pendiente.  
- Realizar el respectivo trámite financiero con la nota crédito o acta enviada por el 
prestador.  
- Revisar la no aceptación por parte del prestador o contratista y realizar el respectivo 
soporte de levantamiento o ratificación de la objeción. En caso de levan tamiento, se 
realizará el respectivo trámite de pago.  
- De mantenerse la objeción se realizará la respectiva conciliación entre las dos partes.  
3.2.4. CONCILIACIÓN DE OBJECIONES.  
- Como se mencionó anteriormente, este proceso se da cuando el pagador no acepta  la 
respuesta de las objeciones por parte del prestador. Entonces se procede a realiza un 
proceso de conciliación, que se puede definir en primera instancia entre los auditores 
de las partes, este acuerdo es válido y se traslada el reporte a financiera par a lo 
pertinente.  
3.2.5 REMISION ACTA Y SOPORTE PARA PAGO TOTAL O PARCIAL:  
- De cada paso de la revisión de la auditoría se generan actas las cuales deben ser 
remitidas al área financiera pan que se realicen dentro de los términos legales los 
pagos totales, p arciales y saldos que quedan de la factura presentada según cada 
etapa del proceso. Todo documento debe estar firmado por los implicados para que 
tenga validez. Cuando son actas de conciliación deben tener la firma del representante 
del prestador y del aud itor del contratante o asegurador o en defecto soporte de 
aceptación o sustentación de la objeción por parte del prestador. Copia de las actas 
deben ser remitidas al supervisor del contrato y a la carpeta del contrato, además de 
las mencionadas anteriormen te. 
- Nota: Los pagos parciales se realizarán con la factura y el acta de auditoría, los 
soportes de las facturas objetadas se remitirán una vez se realice el proceso de 
revisión de objeción con el acta respectiva.  
4. REALIZACION DE PAGOS A LOS PRESTADORES D E SERVICIOS MÉDICOS:  
- Estos se harán de acuerdo a los tiempos establecidos.  
 
5. TIEMPOS PROCESO AUDITORIA Y PAGO DE CUENTAS  
- Los tiempos de la auditoria, glosas y conciliación se realizarán de acuerdo con lo 
estipulado en el artículo 57 de la Ley 1438 del 20 11 del Ministerio de Salud, Decreto 
4747 de 2007, Resolución 3047 de 2008 y las normas que la modifiquen, 
complementen y/o sustituya.  
- Los siguientes son los tiempos establecidos durante el proceso descrito:  
 
   
# PASO O ETAPA  TIEMPO  RESPONSABLE  
1 Radicaci ón de factura  Diez (10) días calendario del mes 
siguiente a aquel en el que se prestó 
el servicio  Prestador del Servicio 
Médico (lPS)  
2 Formulación y comunicación 
de objeciones (glosas) a la IPS  Veinte (20) días hábiles a partir de la 
fecha de radicación  Auditor Médico DMBAQ  
3 Respuesta a la objeción 
presentada a la facturación  Diez (10) días hábiles a partir de la 
recepción de la misma  Prestador del Servicio 
Médico (lPS)  
4 Revisión de la respuesta  Quince (15) días hábiles siguientes a 
la recepción de la  respuesta.  Auditor Médico 
DMBAQ  
5 Subsanación (corrección) de 
factura  Siete (7) días hábiles desde el 
reporte  Prestador del Servicio 
Médico (lPS)  
      
MODULO DE COSTOS SALUD.SIS  
- Para la implementación del Módulo Costos V Estado de Cuenta CEC V Módulo  de 
Auditoria de la herramienta Salud. SIS se tiene Previsto el acceso para cargue de 
 
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RIPS por Darte de cada IPS como requisito para la recepción. radicación. auditoria de 
facturas. generación de notas débito V crédito. conciliación y control de glosas. de  
conformidad con lo establecido en la Resolución No. 3374 de 2000 Articulo 70 "De los 
soportes sobre la prestación   individual de servicios de salud que deben acompañar 
las facturas de venta". Para el efecto cada prestador o firma de auditoria designará a  la 
(s) persona (s) que (sic) delegada que recibirá (n) la capacitación para el acceso y 
desarrollo del proceso en la plataforma Salud SIS en el momento Que la Dirección 
General de Sanidad Militar, Dirección de Sanidad Ejército. Armada o Jefatura de Salud 
FAC o el dispensario médico lo requieran”.  
 
6. DIRECTORIO:  El contratista entregará al inicio de la ejecución del contrato, el 
directorio de contactos del personal que obrará durante la ejecución del contrato, 
acuerdo datos del anexo No. 07 de la Directiva Tr ansitoria No. 
20200423600879813/MDNCGFM -CARMA -SECAR -JEDHU -DISAN -SIG-ACRE -23.2 
de fecha 19 de marzo de 2020 y en caso de cambio o nombramiento de personal 
nuevo será responsabilidad de la IPS de notificar a la Dirección de Sanidad Naval.  
 
22.  Seguimiento al c umplimiento del procedimiento, tramites, ordenes de servicios para 
pacientes cuenta de cáncer.  
 
 
 
 
Especificas  
 
 
1. OBLIGACIONES BÁSICAS DEL SERVICIO SERVICIO OBJETO DEL CONTRATO  
2. Tener sede en la Ciudad de Barranquilla, habilitada en los términos de las norm as 
aplicables, para la prestación de los servicios ofertados y reúnan todos los requisitos de 
calidad si a ellas se remitirán usuarios del DMBAQ.  
3. Prestar en forma integral los servicios requeridos, incluyendo procedimientos especiales y 
diagnósticos cumpli endo las normas vigentes.  
4. Disponer de un sistema de información histórico que registre de forma individual las 
actividades desarrolladas, utilizando la Codificación establecida en el Manual Tarifario 
pactado y con las especificaciones técnicas necesarias p ara la recolección completa de los 
datos requeridos en los Registros Individuales de Procedimientos en Salud (RIPS).  
5. Presentar la certificación de habilitación por la autoridad seccional local de salud, para su 
funcionamiento como IPS para los servicios co ntratados y mantenerla actualizada.  
6. Garantizar la prestación ininterrumpida del servicio durante la ejecución del contrato. El 
Contratista deberá tener un plan de contingencia para cubrir la atención cuando se 
encuentre sobrepasada la demanda en para el ob jeto del presente contrato. El plan de 
contingencia deberá ser informado y justificado al DMBAQ con suficiente anticipación de tal 
forma que no se afecte a los usuarios en la continuidad u oportunidad del manejo médico 
propuesto.  
7. Sostener los precios ofre cidos durante toda la vigencia del contrato.  
8. Garantizar que el servicio médico sea acorde con el contratado y prestado con criterios de 
oportunidad, eficacia, efectividad, eficiencia y racionalidad.  
9. Prestar el servicio siempre y cuando el usuario presente  la orden de servicio debidamente 
diligenciada por el médico tratante con firma, sello e impresión diagnóstica. Para servicios 
programados o ambulatorios deberá presentar además firma del jefe de la central de 
referencia del Área de Sanidad DMBAQ, sello de  la central de referencia y firma del 
paciente, anexar fotocopia del carné y documento de identidad.  
10. Informar al supervisor del contrato, mediante correo electrónico, semanalmente la ejecución 
y saldo del contrato. Y cuando el monto ejecutado del contrato llegue al 60% se continuará 
reportando dos (2) veces a la semana.  
11. Rendir Informe de Gestión, mensualmente, respecto de la ejecución del contrato, al 
supervisor del contrato del DMBAQ.  
 
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12. Suministrar la información estadística establecida en la Resolución 3374  del 2000 (RIPS), 
modificada parcialmente por la Resolución 1531 de 2014 o las demás normas que lo 
adicionen o modifiquen, presentando junto con las Facturas, la información estadística 
mensual en un archivo plano, el cual debe venir en medio magnético e i mpreso.  
13. Prestar los servicios de salud contemplados en el Plan de Servicios de Sanidad Militar 
(Acuerdo 002 del 27 abril 2001), de acuerdo con los procedimientos y servicios contratados 
ya las necesidades de los afiliados y beneficiarios de la Armada Nacio nal, que acrediten 
debidamente su derecho.  
14. Permitir al Auditor Médico de concurrencia, el acceso directo a la información relacionada la 
prestación de los servicios de salud, asimismo, permitirle el acceso a todos los demás 
documentos que requiera, de acu erdo con la ley y permitirle realizar el seguimiento y control 
para el cumplimiento del objeto contractual.  
15. Diligenciar la documentación requerida acuerdo los parámetros establecidos la Institución:  
 Historia Clínica.  
 Registros Administrativos.  
 Formulación . 
 Incapacidades.  
 Hojas de remisión (Formatos de referencia y contrarreferencia)  
 Todos estos con la codificación definida por la Sanidad Naval, especialmente en lo 
relacionado a codificación CUPS y CIE10.  
16. Formular medicamentos según el Acuerdo 052 de 2013, para el Subsistema de salud de las 
FFMM y Policía. Solicitar los comités técnicos científicos requeridos (Formato CTC) para 
aquellos medicamentos no incluidos en dichos acuerdos, diligenciando clara y 
completamente toda la información requerida que soporte  la formulación y la bibliografía 
(Guía de Manejo, Literatura Médica) que específicamente la respalda.  
17. Reportar mensualmente el número de pacientes y procedimientos realizados, en medio 
magnético a la Central de Referencia del DMBAQ.  
18. Dar cumplimiento a la s actividades estipuladas en la circular N°20180423601900553/MDN -
COGFM -COARC -SECAR -JEDHU -DISAN -SIG-SGC -29.25 de fecha 17 -12-2018 Numeral 3 
Políticas de contratación de la red externa.  
19. Realizar la facturación y el trámite de las cuentas acorde con el item d e Facturación y 
soportes.  
20. Prestar los servicios objeto del contrato costo de forma directa y observando la totalidad de 
leyes y normas que regulen los servicios de salud en el territorio nacional. Todos los 
tratamientos y manejos ordenados deberán estar su ficientemente respaldados y justificados 
por el médico tratante en la historia clínica, deben responder a los protocolos y guías de 
manejo institucionales y deben tener respaldo en la evidencia médico -científica aceptada a 
nivel nacional o internacional po r sociedades médicas reconocidas.  
21. Las fórmulas entregadas para transcripción deberán incluir todos los datos exigidos por la 
normatividad para considerarse válidas. No se indicarán nombres comerciales. Aplican las 
directrices en relación con la entrega del  formato CTC cuando el tratamiento ordenado 
plenamente lo justifique.  
22. Suministrar a los funcionarios encargados de las auditorias los informes, estadísticos y 
financieros relacionados con la atención prestada para facilitar el proceso de evaluación y 
contr ol, de conformidad con lo previsto en el Acuerdo No. 37 de 1998 del CSSMP o normas 
que lo modifiquen.  
23. Permitir las labores de supervisión, evaluación, control y auditoría que se requieran para el 
seguimiento a la ejecución del convenio.  
24. Responder por las no conformidades que se presenten en desarrollo de la prestación de 
servicios a los usuarios y aplicar las acciones de mejora pertinentes siempre y cuando sean 
por causa del DISPENSARIO MÉDICO NIVEL II BARRANQUILLA. Lo anterior, sin perjuicio 
de las respon sabilidades civiles que como prestadores se deriven de esta actividad.  
25. Cumplir la normatividad legal vigente del Consejo del Subsistema de Salud de las Fuerzas 
Militares y Policía Nacional (CSSMP) y remitir al DISPENSARIO MÉDICO NIVEL II 
BARRANQUILLA los i ndicadores de calidad y copia del cargue en el sistema de información 
de MINSALUD y demás información necesaria o requerida para la inspección, vigilancia y 
control en los períodos establecidos por la normatividad vigente (Resolución 256 de 2016 
 
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Línea Anticorrupción A rmada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
de MINSALU D), a fin de verificar la medición del desempeño, los resultados y la 
implementación efectiva de intervenciones y estrategias para el logro de resultados..  
26. La Auditoría de Calidad realizará el seguimiento a los eventos adversos, presentando los 
informes pe rtinentes con el fin de establecer las responsabilidades y la acción a seguir. Los 
costos que originen los eventos anteriormente mencionados serán objetados hasta tanto se 
determine la competencia y responsabilidad sobre el mismo.  
27. El Contratista debe veri ficar los derechos de los afiliados al Subsistema de Salud de las 
FFMM, a través del documento de identidad; evitando así la suplantación y uso fraudulento 
de la afiliación. Los menores que no posean documento de identidad se identificarán con el 
documento  de identificación junto con el registro de nacido vivo hasta treinta (30) días de 
edad; en adelante deberá identificarse con el documento de identidad. Cualquier 
verificación de identificación deberá realizarse mediante el CENTRO REGIONAL DE 
AFILIACIÓN, o  directamente a través del DISPENSARIO MÉDICO NIVEL II 
BARRANQUILLA a través de su validador (responsable de la verificación ante el GAVD).El 
contratista solo prestara los servicios objeto del contrato a los usuarios y beneficiarios 
activos del DISPENSARIO  MÉDICO NIVEL II BARRANQUILLA, presentando los siguientes 
documentos:  
 Documento de identidad  
 Orden de servicio autorizadas: aquellas que tengan el logotipo de la Institución 
prestadora de servicios, firmado y sellado por el médico solicitante. En caso de 
transcripciones, la orden de servicios deberá tener anexa la orden original siempre y 
cuando esta sea emitida por personal médico de la red de servicios propia o 
contratada. En los casos en los cuales se requiera la prestación de un servicio que no 
esté den tro del anexo del contrato, se deberá anexar la orden médica y el registro que 
justifique su realización, este servicio deberá ser autorizado por el Subdirector 
Administrativo y Financiero.  
28. Respecto del registro de procedimientos se utilizarán las tarifas pactadas según sea el caso 
detallando los códigos CUPS en forma clara y detallada dentro de la factura discriminada.  
29. Los exámenes cuyos resultados correspondan al diagnóstico de enfermedades de interés 
en Salud Publica (sobretodo eventos centinela), deber án ser reportados de manera 
inmediata al contratista diligenciando la notificación obligatoria.  
30. En caso de la información contable es obligatorio enviar al contratante los estados de 
cartera mensualmente y expedir los correspondientes a paz y salvo cuando las obligaciones 
sean satisfechas o concertadas mediante acta de saneamiento de deudas, liquidación de 
contrato o cualquier medio que ponga fin a las diferencias derivadas de la ejecución del 
contrato.  
31. Recibir, tramitar y solucionar de manera diligente y s in dilaciones injustificadas, en un plazo 
máximo de SEIS (6) DÍAS HÁBILES las Peticiones, Quejas, Reclamos y/o sugerencias de 
los usuarios que recaiga sobre la prestación del servicio objeto del contrato, para lo cual se 
debe efectuar un registro consolida do de las quejas o sugerencias y las acciones 
adelantadas para su solución o mejoramiento atendiendo en todo caso las 
recomendaciones formuladas por el contratante cuando a ello hubiere lugar.  
32.  En el caso en que durante el tiempo de ejecución del contrato surja alguna eventualidad de 
fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, el CONTRATISTA 
deberá informar por escrito y de inmediato al supervisor del contrato, con el fin de definir la 
solución de mutuo acuerdo.  
33. El contratista dispon drá de una persona encargada de la Coordinación del contrato, con una 
línea telefónica directa que garantice el acceso a la información y consulta necesaria para 
resolver cualquier inquietud, informar novedades sobre procedimientos y programaciones y 
rendi r Informe sobre los hechos relacionados con Peticiones, Quejas y Reclamos, dentro 
del plazo establecido (SEIS (6) DÍAS HÁBILES) y en general todas las acciones para la 
atención de los usuarios. Esta línea será de uso por parte de los auditores y personal 
control y supervisión del contrato en el DISPENSARIO MÉDICO NIVEL II BARRANQUILLA.  
 
5. Garantías:  GARANTÍAS BAJO EL REGIMEN DE LEY 80 DE 1993  
 
GARANTÍA ÚNICA:  Una vez suscrito el ACUERDO DE VOLUNTADES, la ENTIDAD 
 
INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA No . 005-ARC -DISAN -DMBAQ -DIVADM -2023  
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“Protegemos el Azul de la Bandera ”                                                                                                             
Línea Anticorrupción A rmada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
PRESTADORA DE SERVICIO DE SALUD constituirá  y adjuntará, garantía única que avalará el 
cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, en los términos del Decreto 
1082 de 2015, por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector 
Administrativo de Planeación Nacio nal, Subsección 3 “Garantías”, la cual consistirá en pólizas 
expedidas por compañías de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia; en 
garantías bancarias; o en cualquier otro mecanismo de cobertura del riesgo, autorizados por el 
reglamento d e seguros a nivel nacional, emanadas por personas jurídicas legalmente 
establecidas en el país, a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – DIRECCIÓN DE 
SANIDAD NAVAL ARMADA NACIONAL - DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA 
NIT 901.540.734 -2, como usuari o/beneficiario la cual contendrá los siguientes amparos:  
 
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO , equivalente al 10% del valor del contrato, la cual 
permanecerá vigente por un término igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (04) meses 
más.  
 
CALIDAD DE SERVICI O equivalente al 10% del valor del contrato, la cual permanecerá vigente 
por un término igual al plazo del contrato y  cuatro (04) meses más.  
 
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES  equivalente al 5% 
del valor del contrato, la cual perman ecerá vigente por el plazo de ejecución del contrato y tres 
(3) años más.  
 
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: equivalente a 200 SMMLV, la cual 
permanecerá vigente por el plazo de ejecución del contrato.  
 
GARANTÍAS BAJO EL RÉGIMEN PRIVADO  
 
POLIZA DE RE SPONSABILIDAD CIVIL MEDICA . En cuantía equivalente al 100% del valor total 
del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato.  
El CONTRATISTA se obliga a entregar a EL CONTRATANTE la póliza de responsabilidad civil 
profesional con que cuenta, con el objeto de amparar eventuales reclamaciones por parte de los 
usuarios con ocasión de los servicios que ofrece el CONTRATISTA, por cualquier daño que se 
genere en el proceso de atención por la inadecuada prestación del servicio de sus profesio nales, 
o por las condiciones de la tecnología, Infraestructura, medicación, parque automotor y demás 
generados dentro de la prestación del servicio médico contratad. El asegurado será el 
CONTRATISTA y los beneficiarios, los terceros afectados y/o EL CONTRA TANTE. EL 
CONTRATISTA se obliga a mantener vigente durante la permanencia del contrato una póliza 
general de responsabilidad civil contractual y extracontractual, expedida por una compañía de 
seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz h aya sido aprobada por la 
Superintendencia Financiera. Para tal efecto, EL CONTRATISTA anexa la póliza que posee para 
garantizar los eventuales perjuicios a sus pacientes, con su correspondiente recibo de pago; así 
mismo, debe remitirle copia de las renovac iones, prorrogas, modificaciones y ampliaciones que 
se surtan en el futuro, dentro de los cinco (5) días siguientes de generado el hecho. Los daños y 
perjuicios que EL CONTRATISTA, su personal o sus subcontratistas, ocasionen en desarrollo 
del presente con trato, a terceros y/o a EL CONTRATANTE, funcionarios, empleados y agentes. 
PARÁGRAFO. En el Evento que el CONTRATISTA no constituya las GARANTIAS exigidas en 
este contrato, no las amplíe, no las reponga cuando estas expiren o no cancele debidamente las 
PRIMAS de seguro, este se obliga a responder civil, administrativa y penalmente, por todos los 
perjuicios que por acción u omisión y que por la ejecución de este contrato puedan ocasionarse 
a los afiliados de EL CONTRATANTE y a pagar a este las sumas a las qu e eventualmente sea 
condenado judicialmente o sancionado por las autoridades competentes como consecuencia de 
la prestación del servicio a cargo de EL CONTRATISTA u omisión en la prestación del servicio. 
El CONTRATISTA será responsable frente a EL CONTRATA NTE y frente a cualquier tercero por 
la calidad del servicio, al igual que por la idoneidad y profesionalismo del personal que lo preste, 
bajo el entendido que ello no supone delegación del riesgo del aseguramiento en los términos 
señalados en el artículo 14 de la Ley 1122 de 2007; así, en aplicación de lo dispuesto en los 
artículos 1604 y 2341 del Código Civil en lo pertinente, asumirá la responsabilidad que se derive 
 
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                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
de lo anterior, así como aquella que legalmente le corresponda, incluyendo perjuicios 
patrimoniales, morales, fisiológicos y de cualquier otra naturaleza que determine la ley y/o 
jurisprudencia que pudieran derivarse de los actos u omisiones, incluidas las complicaciones que 
le sean imputables por acción u omisión, tanto del personal médico y paramédico a los cuales 
encomiende la prestación de los servicios de salud, así como de su personal administrativa; 
respecto de lo anterior, los integrantes de la Unión Temporal que integran al CONTRATISTA 
serán solidariamente responsables frente a EL CONT RATANTE. En todo caso, EL 
CONTRATANTE podrá repetir contra el CONTRATISTA o recobrarle las sumas a las que 
eventualmente sea condenada judicialmente o sancionada por las autoridades competentes o, 
en general, por aquellos conceptos por los cuales EL CONTRA TANTE debiera responder por 
cuenta de sanciones, fallos, conciliaciones, transacciones, amigables composiciones, laudos 
arbitrales, entre otros mecanismos de solución de conflictos, como consecuencia de la 
prestación del servicio a cargo del CONTRATISTA u omisión en la prestación del servicio 
prestado por él o por su personal adscrito y/o vinculado, o por sus subcontratistas según sea el 
caso. Lo anterior, sin perjuicio de que EL CONTRATANTE pueda llamar al CONTRATISTA en 
garantía o denunciarlo en pleito de ntro del respectivo proceso judicial, trámite arbitral, 
administrativo, etc  
6. Valor del 
Acuerdo de 
Voluntades  El presupuesto oficial para esta contratación es de OCHENTA Y CINCO MILLONES 
NOVECIENTOS CINCUENTA MIL  PESOS  M/CTE ( $85.950.000.00), amparada por el 
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.4523 del 17 de ENERO de 2023,  cubriendo un 
70% de la necesidad real de lo que resta de la vigencia 2023.  
 
7. Imputación 
Presupuestal  A-02-02-02-009-003 SERVICIOS PARA EL CUIDADO DE LA SALUD HUMANA Y SERVICIOS 
SOCIALES   
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.4523 del 17 de ENERO de 2023 . 
 
 
 
ORIGINAL FIRMADO  
Teniente de Navío  DIEGO ALEXANDER NAVARRO ALEXANDER  
Jefe de la División Administrativa y Financiera  DMBAQ  
Ordenador del Gasto  
 
 
 
 
 
 
   
S2 ARIZA MUÑO Z JEFFRI MANUEL  
Estructurador Técnico  S1LAA JUAN GABRIEL FERNÁNDEZ 
MIRANDA   
Estructurador Económico  CPS ZAIRA YANUBY BARRERO PINZON  
Estructurador Jurídico  
 
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“Protegemos el Azul de la Bandera ”                                                                                                             
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Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
 
 
 
NOTAS ACLARATORIAS A LOS ANEXOS Y FORMULARIOS  
 
 
1) Diligenciar los ANEXOS  o FORMULARIOS  en hojas co n membrete de la empresa Oferente, debiendo colocar firma del 
representante legal o propietario (si es persona natural) y sello de la empresa, si lo utilizan.  
 
2) El DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA  podrá solicitar el suministro de otros servicios rel acionados con el 
objeto del presente contrato y que no se encuentren en cada  anexo técnico, o que se encuentren y requieran ser 
modificados en su precio por ser servicios que tienen variabilidad según el índice de precios al consumidor (IPC) regulados 
por el Gobierno Nacional, siempre y cuando no se altere el presupuesto oficial y sus precios sean acorde con los precios del 
mercado.  
 
3) El no diligenciamiento de la totalidad de los ANEXOS  y FORMULARIOS  será causal de rechazo de la propuesta.  
 
 
 
 
 
 
 
INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA No . 005-ARC -DISAN -DMBAQ -DIVADM -2023  
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“Protegemos el Azul de la Bandera ”                                                                                                             
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FORMULARIO  No.1  
CARTA DE PRESENTACIÓN  
 
(Ciudad, fecha)  
 
Señores  
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN GENERAL 
DE SANIDAD MILITAR - DIRECCION DE SANIDAD NAVAL - DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA  
Barranquilla  
 
REFERENCIA:  PRESENTACIÓN DE PROPUESTA PARA EL PROCESO DE CONTRATAC IÓN Nº -ARC -DISAN -
DMBAQ -DIVADM -2023 , CONVOCADO POR EL DMBAQ  
 
 
El (los) suscrito (s), obrando en nombre (propio o de la Entidad proponente) presenta para su consideración, ante la 
SUBDIRECCION AD MINISTRATIVA Y FINANCIERA del DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA , de acuerdo con 
las estipulaciones de la invitación en referencia, la siguiente Oferta:  
 
Dejo (dejamos) constancia bajo gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del p resente documento de lo 
siguiente:  
 
1. Que conozco (conocemos) las especificaciones técnicas y garantizo (garantizamos) que los  servicios  ofrecidos cumplen 
con los requisitos exigidos.  
2. Que conozco (conocemos) las normas legales vigentes sobre contratación con  entidades públicas y no me encuentro 
incurso en ninguna casual de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con ella.  
3. Que el valor total de la oferta es $_____ _________, que corresponde al valor global de los servicios ofrecidos, como se 
indica en el Anexo B.  
4. Que la presente oferta no contiene información confidencial. (En caso contrario deberá indicarse de manera explícita los 
folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que ampara esos documentos).  
5. Que no me (nos) enc uentro (encontramos) incurso (s) en ningún tipo de inhabilidad o incompatibilidad para la suscripción 
del respectivo contrato en caso de ser seleccionado.  
6. Que acepto (aceptamos) y estoy (estamos) de acuerdo la forma de pago allí indicada.  
7. Que en caso de se r elegido (s) me (nos) comprometo (comprometemos) a guardar la reserva de confidencialidad de la 
información que llegare (llegaremos) a conocer en desarrollo del objeto del contrato.  
8. Que incluyo (incluimos) los siguientes anexos a la propuesta (enumerarlo s y detallarlos):  
 
El (los) suscrito (s) señala (n) como su dirección a donde pueden remitir por correo notificaciones relativas a esta invitaci ón la 
siguiente: _____________________________________________________  
Teléfonos: ______________________________ ________________  
Correo electrónico: _______________________________________  
 
Atentamente,  
 
NOMBRE Y FIRMA  
C.C. No.           
 
 
 
 
                                                                                                                                                                                                                 
ARC -FT-005-AYGAR -V14 
“Protegemos el azul de la Bandera”   
Línea anticorrupción Armada Nacional  01 8000 11 69 69 – 24 Horas   
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia  
www.armada.mil.co  – DMBAQ .barranquilla@armada.mil.co   www.sanidadnaval.mil. co                                         
 
 
 
             
 
 
 
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FORMULARIO No.2  
 
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE  
 
PROPONENTE: _____________________________________________________________  
 
  EXPE RIENCIA CON RELACIÓN A CONTRATOS  
No. FECHA INICIO  FECHA FINAL  PLAZO 
EJECUCIÓN  VALOR  OBJETO  CONTRATANTE*  
1       
2       
3       
 
Nota: Adjuntar soportes indicando el número del contrato al que se alude.  
 
 
 
Firma Representante Legal  del proponente  
Nomb re:           
Documento Identidad:        
 
 
INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA No.  00029 --ARC -DISAN -DMBAQ -SAF-2022  
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INSTALACIÓN Y SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES  
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GEDOC -FT-001-AYGAR -V11 
 
 
“Protegemos el Azul de la Bandera ”                                                                                                             
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 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 299 5-1               GP 053 -1   
 
FORMULARIO No.3  
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
 
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nomb re del representante 
legal del consorcio o Un ión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación 
de la persona firmante y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, d e la Unió n Temporal, 
o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha S ociedad, Consorcio, 
Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registr o en la Cámara de Comercio del domicilio de 
la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE , manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente 
compromiso, dentro del pliego de condiciones teniendo en cuenta las siguie ntes consideraciones:  
PRIMERO : Que el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL -COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES -DIRECCION GENERAL DE 
SANIDAD MILITAR - DIRECCION DE SANIDAD NAVAL – DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA  adelanta un proceso de 
contratación para la celebración de un contrato estatal cuyo objeto 
___________________________ ________________________________________________________ . SEGUNDO : Que es interés del  
PROPONENTE  apoyar la acción del Estado colombiano, y del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL -COMANDO GENERAL DE LAS 
FUERZAS MILITARES -DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR - DIRECCION DE SANIDAD NAVAL – DISPENSARIO MEDICO NIVEL II 
BARRANQUILLA  para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;  
TERCERO:  Que siendo del interés del PROPONENTE  participar en el proceso de contratación aludido en el considerando primero precedente, se 
encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el 
presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas : 
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE , mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes 
compromisos:  
1.1.  EL PROPONENTE  no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, 
con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.  
1.2.  EL P ROPONENTE  se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un 
asesor o consultor lo haga en su nombre.  
1.3. EL PROPONENTE  se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros 
representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de  aquellas que 
rigen el presente proceso de contratación y la relación contractual que po dría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:  
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los  funcionarios del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL -COMANDO GENERAL DE 
LAS FUERZAS MILITARES -DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR  - DIRECCION DE  SANIDAD NAVAL – DISPENSARIO 
MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA , ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien 
sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionari os públicos, puedan afectar la aceptación de la 
propuesta;  
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL -COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS 
MILITARES -DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR - DIRECCION DE SANIDAD NAVAL – DISPEN SARIO MEDICO NIVEL II 
BARRANQUILLA  durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.  
1.4. EL PROPONENTE  se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto l a 
colusión en el presente proceso de contratación.  
CLÁUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO: EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente 
compromiso, las consecuencias previstas en el pliego de condiciones del presente proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los 
compromisos anticorrupción.  
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales  
incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de  (ciudad donde se firma el presente documento) a los (días en letras y 
números, del mes, del año ). 
 
EL PROPONENTE: Razón Social ____________________________  
NIT: _ ______________  
__________________________________  
Nombre y firma del Representante Legal  
Dirección  ______________________________  
Teléfono________________________________  
 
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PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INSTALACIÓN Y SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES  
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“Protegemos el Azul de la Bandera ”                                                                                                             
Línea Anticorrupc ión Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
 
FORMULARIO No.4  
DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA  
 
 
 

 
INVITACIÓN P ÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA No . 005-ARC -DISAN -DMBAQ -DIVADM -2023  
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INSTALACIÓN Y SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES  
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“Protegemos el Azul de la Bandera ”                                                                                                             
Línea Anticorrupc ión Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
FORMULARIO N° 5  
 
 
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO  
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO  
 
Yo ______________ ________________ identificado con cedula de ciudadanía No_____________ de 
_______________ en calidad de Representante Legal de la empresa ___________________      
________________________, con NIT __________________; certifico que actualmente nuestra organ ización 
se encuentra en la adecuación, transición y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el 
Trabajo,  en cumplimiento  a la normatividad establecida por el Ministerio del Trabajo en el Decreto 1072 de 
2015,  Capítulo 6, “Sistema de Ges tión de la Seguridad y Salud en el Trabajo” y en la Resolución No. 0312 de 
2019, “Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 
Trabajo”.  
 
Nuestra empresa cumple con la asignación del responsable para el di seño e implementación del Sistema de 
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con los requisitos establecidos en la Resolución 0312 
de 2019:  
 
TABLA DE CLASIFICACIÓN DE EMPRESA POR NÚMERO DE TRABAJADORES  
Marque con una X de acuerdo al número  de trabajadores (independientemente de su forma de contratación o vinculación) y de acuerdo 
a la clasificación del riesgo en la columna CLASIFICACIÓN (X)  
NÚMERO DE 
TRABAJADORES  CLASIFICACIÓN 
DEL RIESGO  REQUISITOS RESPONSABLE SG -SST CLASIFICACIÓN  
(X) 
Diez (10) o 
menos 
trabajadores  I, II ó III   
 Podrá ser realizado por un técnico en Seguridad y Salud en el 
Trabajo (SST) o en alguna de sus áreas o por un tecnólogo en 
SST, profesional en SST y profesional con posgrado en SST.  
 Debe contar con licencia vigen te en SST.  
 Acreditar mínimo un (1) año de experiencia certificada por las 
empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo de 
actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.  
 Acredite la aprobación del curso de capacitación virtual de 
cincuenta (50) horas en SST.  
NOTA : Las personas que solo cuentan con el curso virtual de 
cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo, están 
facultadas para administrar y ejecutar el Sistema de Gestión en 
Seguridad y Salud en el Trabajo en las empresas de diez  (10) o 
menos trabajadores clasificadas en riesgo I, II ó III, pero no pueden 
diseñar dicho sistema, en concordancia con lo señalado en la 
Resolución 4927 de 2016 del Ministerio del Trabajo.  
  
Once (11) a 
cincuenta (50) 
trabajadores  I, II ó III   
 Podrá ser  realizado por un tecnólogo en SST o en alguna de sus 
áreas.  
 Debe contar con licencia vigente en SST.  
 Acreditar mínimo dos (2) años de experiencia certificada por las 
empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo de 
actividades de Seguridad y Sal ud en el Trabajo  
 Debe contar con el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) 
horas en SST.  
  
Cincuenta (50) o 
menos 
trabajadores  IV ó V   
 Podrá ser realizado por un profesional en SST o profesional con 
posgrado en SST.  
 Debe contar con licencia en SST vigente  
 Debe contar con el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) 
horas en SST  
  
 
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“Protegemos el Azul de la Bandera ”                                                                                                             
Línea Anticorrupc ión Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
Más de 
cincuenta (50) 
trabajadores  I, II, III, IV ó V   
 Podrá ser realizado por un profesional en SST o profesional con 
posgrado en SST.  
 Debe contar con licencia  en SST vigente  
 Debe contar con el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) 
horas en SST.  
  
 
NOTA : Anexe a esta certificación los soportes documentales del responsable de SG -SST en su organización.  
 
Así mismo certifico que a la fecha nos encontr amos en la fase de Seguimiento y plan de mejora , conforme a lo 
establecido en la Resolución 0312 de 2019, en su Artículo 25:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
La Dirección General de Sanidad Militar dentro de sus políticas establece un cumplimiento en la Evaluación de 
los Estándares Mínimos de Seguridad y Salud en el  Trabajo, igual o superior al 60 % (Moderadamente 
Aceptable), de acuerdo a los criterios de valoración de la Resolución 0312 de 2019, Articulo 28 . 
 
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 Art. 28  
CRITERIO  VALORACIÓN  
Puntaje  obtenido menor al 60%  CRITICO  
Puntaje obtenido entre el 60% y el 85%  MODERADAMENTE ACEPTABLE  
Puntaje obtenido mayor o igual al 85%  ACEPTABLE  
 
Doy fe que a la fecha hemos evaluado y calificado los ítems - Tabla de Valores de los Estándares Mínimos 
conte nidos en el Artículo 27 de la Resolución 0312 de 2019 de acuerdo al número de trabajadores de nuestra 
organización, con un porcentaje de cumplimiento del _______  %.  
 
Teniendo en cuenta lo anterior en caso de requerirse estaremos dispuestos a recibir visit a de verificación de 
cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, por parte del contratante.  
 
La presente se firma a los _____ días del mes ____ del año 201__.  
 
 
 

 
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“Protegemos el Azul de la Bandera ”                                                                                                             
Línea Anticorrupc ión Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
Firma Representante Legal  
_____________________________________ _____  
Nombre Representante Legal  
Cedula de ciudadanía  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 NOTA:  Partiendo del principio de la buena fe, lo certificado en este documento se asume c omo un 
hecho cierto y veraz; la rendición de información no comprobable mediante evidencia, se configura 
como falsedad en documento público.  
 
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“Protegemos el Azul de la Bandera ”                                                                                                             
Línea Anticorrupc ión Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
FORMULARIO 6  
PACTO DE INTEGRIDAD PARA FORTALECER LA TRANSPARENCIA EN EL PROCESO DE 
SELECCIÓN____________________________________CUYO OBJETO ES LA: 
_______ ________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
________________  
 
 
Ante la opinión pública nacional e internacional, YO__________________ ___, identificado con cedula de 
ciudadanía No. ______________ en calidad de proponente, o representante legal o apoderado de 
_________________________ identificado con NIT_______________, proponente que participará en el 
proceso de ________________________ __________________ para contratar la  
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________suscribo el presente PACTO DE 
INTEGRIDAD, teniendo en cuenta que en Colombia  todas las formas de corrupción son ilegales, y que el 
Estado procesa y continuará procesando a los infractores.  
 
Sin perjuicio del cumplimiento de la Ley Colombiana, el Pacto de Integridad se enfoca en el compromiso de 
no soborno con el fin de obtener o retener un contrato u otra ventaja impropia, incluyendo la colusión con 
otros con el fin de limitar la competencia para este contrato, y la actuación desleal y contraria a la libre 
competencia y al interés de propiciar la selección objetiva dentro de las i nstancias del proceso de 
contratación.    
 
Lo anterior incluye cualquier tipo de pagos, dádivas u otros favores ofrecidos o concebidos de manera 
directa o a través de terceros, a funcionarios o asesores del Ministerio de Defensa Nacional –Dirección 
General de Sanidad Militar –Dirección de Sanidad Armada Nacional -(DMBAQ) con el fin de:  
 
1. Procurar que se diseñe el proyecto o partes de éste de una manera que ofrezca ventajas a uno o varios 
participantes.  
 
2. Dar ventaja indebida a cualquiera de los participantes e n la evaluación y elección de los mismos para la 
adjudicación del contrato.    
 
3. Ganar la adjudicación del contrato.  
 
4. Lograr cambios sustanciales en el contrato ajustando las especificaciones, los plazos o cualquier otro 
componente importante del contrato.    
 
5. Lograr que sean aprobados por funcionarios públicos, asesores o por el interventor o supervisor del 
contrato (o por su personal, asesores y subcontratistas) resultados por debajo de los parámetros que 
sean propuestos por los PROPONENTES, PROVEEDORES y p actados con el Ministerio de Defensa 
Nacional –Dirección General de Sanidad Militar –Dirección de Sanidad Armada Nacional -(DMBAQ) .   
 
6. Abstenerse de monitorear apropiadamente la implementación del proyecto, de informar sobre 
violaciones de especificaciones de l contrato y otras formas de incumplimiento, o de hacer plenamente 
responsable al contratista de sus obligaciones legales.  
 
7. Evadir impuestos, derechos, licencias o cualquier otra obligación legal que se debería satisfacer.  
 
8. Inducir a un funcionario a que brantar sus deberes oficiales de cualquiera otra manera.    
 
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Línea Anticorrupc ión Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
Dentro de este marco, el(los) firmante(s) adquiere(n) los siguientes compromisos, de acuerdo con las leyes 
colombianas:  
 
1. El proponente participante y el Ministerio de Defensa Nacional –Dirección Gen eral de Sanidad Militar –
Dirección de Sanidad Armada Nacional - (DMBAQ) asignan importancia a la presentación de propuestas 
en un entorno libre, imparcial, competitivo y no sujeto a abuso. A las empresas les complace confirmar 
que:  
 
a) No ha ofrecido o conced ido, ni ha intentado ofrecer o conceder y no ofrecerá ni concederá, ni directa 
ni indirectamente mediante agentes o terceros, ninguna inducción o recompensa impropias a ningún 
funcionario o asesor del Ministerio de Defensa Nacional –Dirección General de San idad Militar –
Dirección de Sanidad Armada Nacional - (DMBAQ) , sus parientes o socios de negocios, con el fin de 
obtener o retener este contrato u otra ventaja impropia.  
 
b) No ha coludido y no coludirá con otros con el fin de limitar indebidamente la competen cia para este 
contrato. El(los) proponente(s) comprende(n) la importancia material de estos compromisos para el 
Ministerio de Defensa Nacional –Dirección General de Sanidad Militar –Dirección de Sanidad Armada 
Nacional - (DMBAQ)  y la seriedad de los mismos.  
 
2. El proponente participante desarrolla sus actividades en el marco de principios éticos de comportamiento 
y se compromete a tomar las medidas necesarias a fin de que este compromiso de NO SOBORNO  sea 
acatado por todos sus gerentes y empleados, así como po r todos los terceros que trabajan con esta 
compañía en este proyecto, incluyendo agentes, consultores y subcontratistas.  
 
3. Este compromiso se presenta en nombre y de parte de los Presidentes y/o Gerentes Generales del 
proponente participante. Quienes parti cipan en consorcio o unión temporal suscriben este Pacto en 
nombre y de parte de cada uno de los Presidentes y/o Gerentes Gener ales de las empresas asociadas.  
 
4. Las proponentes internacionales que participan en este proceso de contratación, asumen este 
comp romiso en nombre y de parte del Presidente y/o Gerente General de la casa matriz de la compañía 
y este compromiso cobija a los gerentes y empleados de la subsidiaria en Colombia, cuando esta 
existiese.  
 
5. Con respecto a la presentación de las propuestas, el  proponente se compromete a estructurar una 
propuesta seria, con información fidedigna y con una oferta económica ajustada a la realidad que 
asegure la posibilidad de entregar los bienes y/o prestar el servicio en las condiciones de calidad y 
oportunidad e xigidas en el pliego.  
 
6. Con respecto a los pagos relacionados con el negocio, el proponente participante acuerda:  
 
a) Los pagos a agentes y otros terceros estarán limitados  a una compensación razonable por servicios 
claramente asociados al negocio.  
 
b) En el c aso de presentarse una queja sobre incumplimiento calificados para tal efecto por el Árbitro 
establecido en el numeral 7 de este documento, el proponente involucrado o el participante 
adjudicatario se comprometen a poner a disposición del Árbitro si así lo  exigiere, toda la información 
sobre pagos efectuados a terceros relacionados con la preparación de la propuesta y/o con el 
contrato y sobre beneficiarios de los mismos, y toda la documentación relacionada con el contrato. 
En caso de tratarse de informació n que puede considerarse reservada, el árbitro deberá 
comprometerse a respetar dicha reserva.  
 
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Línea Anticorrupc ión Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
 
c) Al finalizar la ejecución del contrato, el representante legal del proponente adjudicatario certificará 
formalmente que no se han pagado sobornos u otras comisio nes ilícitas con el fin de obtener o 
retener el contrato. El estado final de cuentas incluirá breves detalles de los bienes y servicios 
suministrados que sean suficientes para establecer la legitimidad de los pagos efectuados.  
 
7. Para efectos de salvaguarda r el contenido del Pacto de Integridad del presente proceso frente a 
eventuales incumplimientos de los compromisos de carácter ético adquiridos por los funcionarios y por 
los participantes, se pronunciará un árbitro denominado “Defensor para la Transparenc ia”, cuyos fallos 
serán en equidad al amparo de lo dispuesto en la Ley 446 de 1998.  
 
De las materias relacionadas anteriormente conocerá el árbitro por solicitud del Ministerio de Defensa 
Nacional –Dirección General de Sanidad Militar –Dirección de Sanidad Armada Nacional - (DMBAQ) , del 
Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción, o por manifestación de alguna de los 
participantes.  
 
Dicho árbitro deberá tener las mismas calidades que dispone la Constitución Nacional, para ser 
magistrado dela Corte Co nstitucional o la Corte Suprema de Justicia y será seleccionado de la lista de 
árbitros de la Cámara de Comercio de Bogotá, mediante el sistema de sorteo público.    
 
8. Si un proponente incumple su compromiso de no soborno y de dicho acto ha sido declarado cu lpable por 
parte del árbitro se generarán además de los procesos contemplados en la legislación colombiana u otra 
legislación que cobije el proceso de contratación, los siguientes efectos jurídicos:  
 
a) Si el proponente que hubiere incumplido fuere el adjudi catario del proceso, cualquiera de las partes 
del presente documento podrá solicitar ante el juez competente la nulidad absoluta del contrato con 
fundamento en que el mismo adolece de una causa lícita.  
 
b) El contrato estatal terminará por causa imputable al contratista. El participante que hubiere 
incumplido los compromisos de no soborno derivados del presente documento se obliga 
incondicional e irrevocablemente a aceptar la terminación del contrato por causa imputable al mismo, 
en el momento en que el árbitr o declare el incumplimiento de los compromisos referidos, y a asumir 
las consecuencias contractuales que se deriven de tal terminación.  
 
c) Una pena económica equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato a título de 
estimación anticipada de pe rjuicios a favor de los demás proponentes que participaron en el proceso 
de contratación y que no hubieran incumplido los compromisos consignados en el presente 
documento. Si hubiere más de un proponente el valor referido se repartirá en partes iguales ent re 
dichos proponentes.  
 
d) Abstenerse de participar en procesos de contratación de cualquier naturaleza de entidades públicas 
de la República de Colombia, que se lleven a cabo durante un periodo de cinco (5) años.  
 
e) Para asegurar la efectividad de las dispos iciones precedentes, el presente acuerdo se entenderá 
incluido dentro de las cláusulas del contrato que vaya a ser suscrito con el proponente favorecido, 
como una causal de terminación anticipada del contrato por causa imputable al contratista, derivada 
del fallo del árbitro en la cual se comprueben faltas graves a los compromisos contenidos en el 
presente Pacto.  
 
 
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“Protegemos el Azul de la Bandera ”                                                                                                             
Línea Anticorrupc ión Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
El efecto jurídico señalado en los subnumerales a) y b) de este numeral será aplicable solamente al 
proponente adjudicatario. Los efectos jurídi cos previstos en los subnumerales c) y d) aplicarán al 
proponente adjudicatario o al cualquiera de los proponentes.  
 
 
9. Adicionalmente, todos los jefes del Ministerio de Defensa Nacional –Dirección General de Sanidad 
Militar –Dirección de Sanidad  Armada Naci onal-(DMBAQ)  , se obligarán a realizar todas y cada una de 
las gestiones y actuaciones necesarias para que las entidades competentes impulsen y desarrollen las 
investigaciones correspondientes con ocasión de las conductas de los funcionarios de la entidad 
contratante o de los asesores externos de la misma que pudieren haber infringido el presente Pacto y 
cualquier ley aplicable.  
 
10. En caso de presentarse un incumplimiento probado del compromiso de no soborno de acuerdo con lo 
establecido en el numeral 8 de e ste Pacto, el Ministerio de Defensa Nacional –Dirección General de 
Sanidad Militar –Dirección de Sanidad Armada Nacional - (DMBAQ)  podrá excluir a futuro a aquel 
infractor para la elegibilidad de contratos en procesos de contratación directa.  
 
11. El proponente declara públicamente que conoce y acepta las condiciones de participación establecidas 
en los documentos del proceso de contratación y en las modificaciones que se han hecho a los mismos 
hasta la fecha de cierre del proceso de  contratación, en términos de su transparencia y equidad. En este 
marco, se compromete a no utilizar, en la etapa de evaluación de las propuestas, argumentos sobre 
efectos de buscar la descalificación de sus competidores.  
 
12. El proponente participante acepta que durante la evaluación de  las propuestas prime el criterio de 
respetar los aspectos de fondo por encima de los de forma, buscando siempre favorecer la libre 
competencia y la participación del mayor número posible de propuestas dentro del proceso de 
contratación.  
 
13. Adicionalmente, el Gobierno Nacional ha establecido el Programa Presidencial de Lucha contra la 
Corrupción con la facultad de servir de canal para la tramitación de cualquier investigación sobre 
cualquier forma de extorsión o soborno en la contratación pública. El propone nte participante denunciará 
ante este Programa cualquier información sobre manejos irregulares sobre los que tenga conocimiento 
en lo referente al presente proceso de contratación.  
 
 
Para constancia de lo anterior, se firma el presente documento en Bogotá , D.C.,  a los _____ días del mes de 
_______________de 2022.  
 
_______________________________________  
Nombre y firma PROPONENTE, PROVEEDOR O REPRESENTANTE LEGAL O 
APODERADO DEL PROPONENTE  
 
 
 
 
 
 
 
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Línea Anticorrupc ión Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
FORMULARIO 7  
 
COMPROMISO ANTISOBORNO  
 
El Ministerio de Defens a Nacional –Dirección General de Sanidad Militar –Dirección de Sanidad  
Armada Nacional -(DMBAQ), ha declarado el compromiso institucional de cero tolerancias con el 
soborno y la corrupción, adoptando prácticas e impulsando campañas y mecanismos que permitan 
prevenir y detectar potenciales situaciones de soborno o conductas irregulares en el accionar de los 
contratistas de la entidad, mediante el desarrollo de actividades, planes y programas en el marco de 
los valores y la integridad aplicadas en el Código de Integridad de la entidad.  
 
Por lo anterior, se suscribe el siguiente compromiso antisoborno:  
 
Yo, ________________________________________________ mayor de edad, identificado (a) con 
la cédula de ciudadanía No _________________,expedida en ______________  en mi calidad  de 
OFERENTE Y/O PROVEEDOR,  contrato _____________________ Representante 
legal____________________ Empresa ___________________NIT:_______________ Contrato 
MDN -_________________ De manera voluntaria y libre de coacción, coerción, amenaza, dá diva y/o 
promesa remuneratoria, directa o indirecta, mediante la suscripción de este documento a título de 
aporte unilateral a favor del Ministerio de Defensa Nacional –Dirección General de Sanidad Militar – 
Dirección de Sanidad  Armada Nacional -(DMBAQ), en  cumplimiento del compromiso de lucha contra 
la corrupción, declaro que asumo los siguientes compromisos:  
 
Manifiesto públicamente que conozco el alcance y el contenido de la Política, objetivo y alcance del 
Sistema de Gestión de Antisoborno del Ministeri o de Defensa Nacional, y como consecuencia de ello 
me comprometo a tomar una actitud de cero tolerancias ante el soborno y la corrupción.  
 
Rechazar, NO aceptar y/o solicitar, NO ofrecer, NO prometer y NO entregar para sí o para otro, 
dadivas, regalos, boni ficaciones, comisiones y/o promesa remuneratoria, directa o indirectamente; 
tanto en el Ministerio como fuera de él, a cambio de obtener beneficios ilegales en la ejecución de 
las obligaciones contractuales.  
 
Rechazar y NO aceptar ningún tipo de fiestas, r ecepciones, homenajes, o cualquier tipo de atención 
social de servidores del Ministerio de Defensa Nacional, interventores, consultores o contratistas de 
la entidad o de personas con interés en los diferentes momentos del contrato que me fue adjudicado.  
 
Prevenir el soborno por, o en nombre de, o en beneficio de quien suscribe en relación con la 
operación correspondiente, proyecto, actividad o relación.  
 
Fomentar y aplicar mecanismos, instrumentos y/o controles al interior de la empresa que represento 
y/o e n nombre propio para la prevención de prácticas de conductas asociadas al soborno, el fraude o 
la corrupción.  
 
Fomentar el reporte de las conductas o hechos que puedan llegar a configurar prácticas de soborno, 
corrupción o fraude con fundamento en la buena  fe o en una sospecha razonable.  
 
Promover acciones encaminadas a la formación e inducción de mis empleados y socios de negocios 
en la aplicación de la Sistema de gestión de Antisoborno basados en los requerimientos de la Norma 
ISO 37001 y la normativa apr obada por el Ministerio de Defensa Nacional que tienen la finalidad de 
 
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“Protegemos el Azul de la Bandera ”                                                                                                             
Línea Anticorrupc ión Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
combatir el soborno y la corrupción en las relaciones inherentes a mi cargo, entre ellos el Código de 
Ética e Integridad.  
 
Garantizar la confidencialidad de los datos de quien reporte h echos de corrupción soborno o fraude 
en la entidad.  
 
Proteger la identidad de los informantes y de las personas que participan en la denuncia.  
 
Proteger a mis empleados, socios de negocio y partes interesadas, ante cualquier represalia, como 
consecuencia d e denuncias por prácticas que puedan constituir soborno.  
 
Aceptar que la violación de Política del Sistema de Gestión Antisoborno del Ministerio de Defensa 
Nacional dará lugar al inicio de investigaciones por parte de la Oficina de Control Interno Discipli nario 
del Ministerio de Defensa Nacional o al traslado de las denuncias correspondientes a las demás 
autoridades competentes, con la finalidad de establecer la responsabilidad administrativa, fiscal, 
disciplinaria, civil a que haya lugar, así mismo se da a  conocer los canales dispuestos por el MDN.  
 
Correo electrónico: lineadelhonor@mindefensa.gov.co  - antisoborno@mindefensa.gov.co   
Línea telefónica:  Línea del honor -antisoborno PBX: 3150111 ext. 40135  
Buzones físicos en punto de atención presencial.  
APP: Mindefensa.  
Sede electrónica: ttps://wasedeelectronicapro.azurewebsites.net/mindefensa.html?#/home  
 
Que, conociendo los mecanismos dispuestos de denuncia planteados en la política de Antisoborno 
del Ministerio de Defensa, recibir y dar traslado oportuno de las denuncias.  
 
Respetar los valores representados en el Código de Integridad del Ministerio.  
 
Colaborar de buena fe en cualquier investigación llevada a cabo por el Ministerio de Defensa 
Nacional y sus representantes, en caso de que se produzca algún incumplimiento de estos 
compromisos.  
 
Aceptar que el MDN puede poner fin a la relación contractual en caso comprobado de soborno por 
parte de, o en nombre de, o en beneficio de quien suscribe, en relación con la transacción 
correspondiente, proyecto, actividad o relación. Hago constar que soy consciente de la 
responsabilidad que implica la suscripción de este acuerdo.  
 
Dado en la ciudad de Bogotá D.C. , a los __________ (___) días del mes de ________del año 20___ 
con la firma de este documento, doy prueba de que conozco y me comprometo para aplicar la 
Política Antisoborno del Ministerio de Defensa Nacional.  
 
 
_____________________________________                                                                                                                                                                                                                                                                         
FIRMA  
C.C. 
 
 
 
 
 
 
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Línea Anticorrupc ión Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
ANEXO A  
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXCLUYENTES  
 
OFERTA DE SERVICIOS DE INSTALACIÓN Y SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES  
 
REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS  
CONDICIONES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO  
 
 DESCRIPCION DEL REQUISITO  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
A HABILITACIÓN CON EXPERIENCIA: El proponente debe presentar el certificado de habilitación expedido 
por la autoridad competente, correspondiente a  los servicios ofertados , con una antigüedad mínima de UN 
(1) AÑO,  en la modalidad EXTRAMURAL . El oferente deb erá indicar el número de habilitación 
correspondiente, verificable en línea en el Registro Especial Nacional del Ministerio de Salud y la Protección 
Social, específicamente de los siguientes servicios, por lo menos:  
SERVICIO REQUERIDO  CÓDIGO DE 
HABILITACIÓ N FECHA 
EXPEDICIÓN  
729 – TERAPIA RESPIRATORIA    
      
B EXPERIENCIA:  Presentar mínimo uno (1) máximo tres (3) certificaciones (copia de contratos) que acrediten 
la experiencia del proponente en contratos con objeto igual o similar al del presente proce so de contratación 
(SERVICIO DE INSTALACIÓN Y SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES ) con entidades públicas o 
privadas durante los cinco (5) últimos años, cuyo valor sumen igual al 100% o superior, del Presupuesto 
Oficial.    
C CONDICIONES TÉCNICAS Y CALIDAD DEL  SERVICIO:  El Contratista cuenta con disponibilidad de ofrecer 
TODOS los servicios con los elementos descritos en la columna  DESCRIPCION TÉCNICA DEL SERVICIO  
del ANEXO B – PROPUESTA ECONÓMICA, en la que se detallan las condiciones técnicas y de calidad 
específicas de cada servicio. Al ofertarlo, el Contratista se compromete a brindar el servicio conforme a esa 
descripción.    
D OPORTUNIDAD DEL SERVICIO: El Contratista garantizará la prestación del servicio de instalación y 
suministro de gases medicinales en  un lapso no superior a 24 horas , contadas a partir de la solicitud 
firmada por el funcionario responsable del DMBAQ , aunque sea en horas o días no hábiles.  
Para comprometerse con la oportunidad, se debe anexar CERTIFICACIÓN DE OPORTUNIDAD, firmada por 
el representante legal.    
E PORTAFOLIO DE SERVICIOS:  
El proponente debe contar con todos los servicios ofertados en sus instalaciones, que deben hallarse 
ubicadas en el Área Metropolitana de Barranquilla . 
El oferente deberá describir de manera clara y precis a los equipos y la tecnología con la que se prestarán los 
servicio s.   
F CAPACIDAD TÉCNICA Y TECNOLÓGICA:  Se debe anexar la Ficha Técnica de los equipos que se 
utilizarán para la prestación del servicio y su plan de mantenimiento. Los equipos deben ser pr opios y 
encontrarse disponibles y en funcionamiento; lo cual será verificado por parte del Comité Evaluador.    
 
* Estos requisitos podrán ser verificados mediante Visita Técnica por parte del Comité Evaluador  
Nota: El oferente deberá marcar en cada ítem c on una (X) y anexar a la propuesta cada soporte exigido; o en su defecto, un 
certificado que enuncie cada uno de los compromisos anteriormente especificados, los documentos deberán ser expedidos y 
firmados por el representante legal del Oferente.  
_______ __________  
Representante Legal  
 
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Línea Anticorrupc ión Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
 
ANEXO B  
PROPUESTA ECONÓMICA  
 
OFERTA DE SERVICIOS DE INSTALACIÓN Y SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES  
 
CONCEPTO  CODIGO UNSPSC  
SERVICIO DE INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE GASES MÉDICOS  72154020  
 
 
OFERTA DE SERVICIOS  
 
ITEM  CUPS  DESC RIPCION DEL ELEMENTO  UND  PRECIO ESTIMADO O DE 
REFERENCIA  PRECIO OFERTADO  
1 n/a OXÍGENO MEDICINAL  
MES  $217.977,25     Fichas técnicas de los Productos con las 
normas Colombianas  que  existen  para  la  
comercialización  del OXÍGENO MEDICINAL 
GASEOSO que ofrece:  
  -Condiciones de almacenamiento.  
  - Contraindicaciones y advertencias de 
acuerdo al registro.  
  -Certificado de Buenas Prácticas de 
Manufactura (B.P.M).  
2 n/a OXÍGENO EN CILINDRO  
MES  $217.977,25     - Cilindro con contenido m ínimo de 6 m3 de 
oxígeno o su equivalente en m3 en caso de 
no disponibilidad de este tamaño.  
  -Regulador para dosificación.  
  -Humidificador  
  -Cánula nasal de adulto  
  -Cánula nasal pediátrico  
3 n/a OXÍGENO EN CILINDRO PERMANENT E 
(EQUIPO PORTÁTIL)  
MES  $188.927,50     -Entrega e instalación del equipo en la casa 
del paciente.  
  -Equipo portátil de 400 o 600 litros  
  -Humidificador  
  -Cánula nasal de adulto   
    -Cánula nasal pediátrico  
 
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Línea Anticorrupc ión Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
4 n/a OXÍGENO POR  CONCENTRADOR DE 
BAJO FLUJO (Suministro) Incluye 
Capacitación del Paciente  
MES  $235.871,25     -Registros aduaneros de importación de los 
concentradores (permisos de importación)  
  -Sellos INVIMA  para  los  equipos  
importados con  los Registros de 
importación.  
  -Registro o certificado de la entidad  
gubernamental autorizada  en  el  país  
exportador  sobre  las  condiciones técnicas  
y  calidad  del  equipo  importado  (FDA  por 
ejemplo).  
  -Protocolo de mantenimiento de los 
concentrador es  
  -Declaración de importación aduanera dado 
por la DIAN  
  -Certificación  del  fabricante  en  donde  
exprese  que  se  le han comprado la 
totalidad de los equipos de referencia.  
  -Operación silenciosa (decibeles).  
  -Ficha  téc nica  con  los  requerimientos  
técnicos  mínimos que deben  tener  los 
equipos denominados  
5 n/a OXÍGENO POR CONCENTRADOR DE 
ALTO FLUJO  
MES  $391.630,25     -Registros aduaneros de importación  de los 
concentradores (permisos de importación)  
  -Sellos INVIMA para los equipos  importados  
con  los registros de importación.  
  -Registro o certificado de la entidad  
gubernamental autorizada en el país  
exportador  sobre  las  condiciones técnicas  
y  calidad  del  equipo  importado  (FDA  por 
ejemplo).  
  -Protocolo de mantenimiento de los 
concentradores  
  -Declaración de importación aduanera dado 
por la DIAN  
  -Certificación del fabricante en  donde  
exprese que se le han comprado la totalidad 
de los equipos de referencia.  
  -Operación silenciosa (decibeles).  
  -Ficha técnica con los requerimientos 
técnicos mínimos que deben tener  los 
equipos denominados  
6 n/a SERVICIO EN TERMO DE OXÍGENO 
LÍQUIDO  
MES  $439.227,25     -Registros aduaneros de importación  de los 
Termos (permisos de importación)  
 
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“Protegemos el Azul de la Bandera ”                                                                                                             
Línea Anticorrupc ión Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
   -Declaración de importación aduanera dado 
por la DIAN  
  -Certificación del fabricante en donde  
exprese que se le han comprado la totalidad 
de los equipos de referencia.  
  -Ficha técnica con los requerim ientos  
técnicos  mínimos que deben  tener  los 
equipos denominados  
  - Suministro del Termo  
  -Entrega de Cánula y Humidificador  
  transporte incluido.  
7 n/a RECARGA DE TERMO DE OXÍGENO 
LIQUIDO  LITRO  $31.717,33     -Termo con contenido   
8 n/a SERVICIO DE NEBULIZADOR ELECTRICO  
MES  $115.260,50     - Suministro del Equipo  
  -Entrega de Kit de Nebulización  
9 n/a OXÍGENO EN CILINDRO (EQUIPO 
PORTATIL) PARA CITA MEDICA  
X 3 DIAS  $86.464,00     - Entrega e instalación del equipo e n la casa 
del paciente.  
  -Equipo portátil de 400 o 600 litros  
  -Arriendo del equipo por tres días.  
10 n/a OXIDO NITROSO  
KILO  $73.068,67     Gas licuado incoloro con olor y sabor 
ligeramente dulce, es usado como 
analgésico, componente indi spensable en 
anestesia general.  Registro sanitario  
11 n/a OXIGENO GASEOSO MEDICINAL  
M3 $14.462,92   Gas inoloro usado para corregir hipoxemia 
en fallas respiratorias, así como diluente de 
los anestésicos gaseosos y como elemento 
de soporte en proces os de mantenimiento de 
los servicios de salud. Registro sanitario y 
certificado de buenas prácticas de 
manufactura BPM. incluye transporte que  
Cumpla con las normas NTC 2465, NTC 
2880 y NTC 5171  
12 n/a AIRE COMPRIMIDO MEDICINAL  
M3 $23.313,17   Mezcl a de nitrógeno y oxigeno incolora e 
inolora a alta presión es obtenido por 
compresión y purificación del aire ambiental. 
Registro sanitarios y certificado de buenas 
prácticas de manufactura BPM  
13 n/a Servicio de CPAP  MES  $307.471,75   
14 n/a Servicio BPAP  MES  $418.382,75   
 
INVITACIÓN P ÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA No . 005-ARC -DISAN -DMBAQ -DIVADM -2023  
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INSTALACIÓN Y SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES  
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GEDOC -FT-001-AYGAR -V14 
 
 
“Protegemos el Azul de la Bandera ”                                                                                                             
Línea Anticorrupc ión Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
15 n/a Servicio BPAP Harmany  MES  $1.852.438,50   
16 n/a Mascar nasal oronasal para CPAP o BPAP  1 $558.000,33   
17 n/a Prueba hidrostática  1 $125.866,67   
18 n/a Concentrador portátil  MES  $751.024,75   
19 89180
5 poligrafia Respiratori a Domiciliaria  1 $316.803,33   
20 89180
4 Titulacion Domiciliaria con EQUIPO AUTO 
CPAP  1 $405.926,67   
TOTAL  $6.771.812,08  *** 
 
          *  Este mismo Valor de OFERTA es la que se debe anotar en el SECOP II como PRECIO o propuesta económica.  
_____________ _________  
Representante Legal  
 
 
IMPORTANTE:  
 
El valor ofertado debe tener incluido el IVA (si aplica) y demás impuestos, así como todos los costos contemplados para el se rvicio.  
 
La Sanidad Naval o DMBAQ  podrá solicitar el suministro de otros servicios rel acionados con el objeto del presente contrato y que no se 
encuentren detallados en el presente anexo, o que se encuentren y requieran ser modificados en su precio por ser servicios qu e tienen 
variabilidad según el índice de precios al consumidor (IPC) regu lados por el Gobierno Nacional, siempre y cuando no se altere el presupuesto 
oficial y sus precios sean acorde con los precios del mercado y proporcionales con las tarifas ofertadas.  
 
Con la presentación de la Oferta, el Oferente CERTIFICA  que sostendrá du rante la vigencia del contrato las tarifas de los servicios ofrecida s. 
 
Se recuerda a los Oferentes interesados que, acorde con la  Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en Procesos de 
Contratación  de Colombia Compra Eficiente, p ara identific ar si los precios unitarios ofertados  pudieran ser artificialmente bajos, se podrá 
tener en cuenta la información de las siguientes fuentes: 1) Las ofertas presentadas. 2) El Estudio de Mercado. 3) La información histórica de 
contratos; para este caso, las  tarifas pactadas en los últimos dos (2) contratos , celebrados durante el año 2021 y (01) contrato del 2022 . 
 
PARA EFECTOS DE LA EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA, SE VALIDARÁ EL 
PRECIO O TARIFA DE CADA ITEM  DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL PR OCESO DE CONTRATACIÓN, EL 
CUAL NO PODRÁ EXCEDER EL PRECIO ESTIMADO O DE REFERENCIA  EN NINGÚN CASO, RAZÓN 
POR LA CUAL EL PROPONENTE NO PODRÁ SOBREPASAR DICHO VALOR EN SU PROPUESTA, SO PENA DE 
RECHAZO DE LA OFERTA .  
 
(Lo anotado en este recuadro y las notas  aclaratorias de los asteriscos (***) pueden eliminarse en la impresión de la Propuesta).  
Atentamente,  
 
 
 
 
 
 
 
INVITACIÓN P ÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA No . 005-ARC -DISAN -DMBAQ -DIVADM -2023  
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“Protegemos el Azul de la Bandera ”                                                                                                             
Línea Anticorrupc ión Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
 
 
ANEXO C  
CRONOGRAMA DEL PROCESO  
 
 
INVITACIÓN PÚBLICA  MÍNIMA CUANTÍA No. 005-ARC -DISAN -DMBAQ -DIVADM -2023  
 
 
OBJETO:  PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INST ALACIÓN Y SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES, ÓXIDO NITROSO Y 
CONCENTRADOR DE OXÍGENO DOMICILIARIO, CON SUMINISTRO DEL EQUIPAMIENTO NECESARIO PARA SU 
ADMINISTRACIÓN,  PARA EL ABASTECIMIENTO DE LA CENTRAL DE GASES Y PARA EL PERSONAL DE AFILIADOS Y 
BENEFICIARIOS  DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FF.MM. EN EL DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA.  
 
LUGAR DE PUBLICACIÓN: Todos los documentos se publicarán a través de la plataforma virtual del Sistema Electrónico de 
Contratación Pública – SECOP II , Portal Único de C ontratación: www.colombiacompra.gov.co .  
 
LUGAR DE ENTREGA DE DOCUMENTOS: De igual manera, se advierte a los participantes, que únicamente a través de la 
plataforma virtual SECOP II , en el vínculo correspond iente al presente proceso de contratación, se deben presentar todos los 
documentos: Observaciones, solicitudes, la propuesta y sus anexos. NO EXISTE OTRA OPCIÓN POSIBLE para que sean 
válidamente presentados.  En caso de que la plataforma NO esté disponible,  debe cumplirse con el procedimiento previsto 
para ello.  
 
ACTIVIDAD  FECHAS  
HORA: indicada en el SECOP II  
PUBLICACION DE INVITACIÓN PÚBLICA Y ESTUDIOS PREVIOS  18-enero -2023  
PLAZO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES  A LA INVITACION PUBLICA  19- enero -2023 -15:30hrs 
PLAZO PARA SOLICITAR LIMITACIÓN DE LA CONVOCATORIA A MYPIMES  19- enero -2023 -15:30hrs 
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES DE LA INVITACIÓN PUBLICA  20- enero -2023 -08:30hrs 
PLAZO MAXIMO  PARA EXPEDIR ADENDAS  20- enero -2023 -08:30hrs 
CIERRE DEL PROCESO Y APERTUR A DE PROPUESTAS  23- enero -2023 -08:00hrs 
VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS  23- enero -2023 – 24- enero -2023  
PUBLICACIÓN DE LAS EVALUACIONES DE LAS OFERTAS  24- enero -2023  18:00 hrs  
TÉRMINO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES  
(1 día háb il, según el num.5 de los artículos 85 del Decreto 1510 /2013 y 
2.2.1.2.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015)  25- enero -2023  18:00 hrs  
PUBLICACIÓN DE RESPUESTA A OBSERVACIONES A EVALUACIONES Y 
OBJECIONES  26- enero -2023  18:00 hrs  
ADJUDICACIÓN MEDIANTE ACEPTACI ÓN DE OFERTA  26- enero -2023  18:00 hrs  
EXPEDICION CERTIFICADO REGISTRO PRESUPUESTAL, 
PERFECCIONAMIENTO E INICIO DE EJECUCION DEL CONTRATO  Dentro de los 3 días hábiles siguientes a la 
Aceptación de Oferta (Contrato)  
IMPORTANTE: EL MINISTERIO DE DEFENSA NAC IONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN 
GENERAL DE SANIDAD MILITAR - DIRECCION DE SANIDAD NAVAL - DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA , 
podrá expedir adendas  para modificar el Cronograma del Proceso, para lo cual los interesados de ben estar atentos a las 
publicaciones en el SECOP II.  
 
 
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“Protegemos el Azul de la Bandera ”                                                                                                             
Línea Anticorrupc ión Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas  
Vía 40 Calle 58 Esquina - Conmutador 3319576 Extensión 16150, Barranquilla, Colombia    
 www.armada.mil .co DMBAQ .barranquilla@armada.mil.cowww.sanidadnaval.mil.co  
 
 
                
                                                            SC 2995 -1               GP 053 -1   
ANEXO D 
“MATRIZ DE RIESGOS”  
 
Tabla 1 Matriz de riesgos  
 
 NUMERICA  HISTORICA    IMPACTO  
     INSIGNIFICANTE  MENOR  MODERADO  MAYOR  CATASTROFICO  
     1 2 3 4 5 PROBABILIDAD  1 EN 10.000 -
100.000  Puede o currir pero 
solo en 
circunstancias 
excepcionales  RARO  1 2 3 4 5 6 
1 EN 1.000 -
10.000  Podría  ocurrir 
pero dudoso  IMPROBABLE  2 3 4 5 6 7 
1 EN 100 -1.000  Podría ocurrir en 
cualquier 
momento futuro  POSIBLE  3 4 5 6 7 8 
1 EN 10 -100 Probablemente 
ocurrirá  PROBABLE  4 5 6 7 8 9 
1 EN 10  Se espera que 
ocurra en la 
mayoría de  
circunstancias  CASI CIERTO  5 6 7 8 9 10 
El orden de prioridades fue establecido asignando un puntaje de acuerdo con la probabilidad de ocurrencia (raro; improbable; posible; probable; cas i cierto) y de su impacto 
(insignificante; menor; moderado; mayor; catastrófico). Los riesgos fueron clasificados teniendo cuenta su calificación de ac uerdo con Tabla 2.  
Tabla 2 Prioridad de tratamiento y control del riesgo  
 
N° Factor de escogencia y calif icación  
Riesgo > 7  Riesgo Extremo: Se requiere un plan de acción detallado  
6 <= Riesgo <= 7  Riesgo Alto: Se necesita una atención mayor de la administración  
Riesgo = 5  Riesgo Medio: Especificar responsabilidad de la administración  
Riesgo < 5  Riesgo Bajo: Administrar por procedimientos de rutina  
 
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No 
Clase  
Área  
Etapa  
Tipo  descripción 
(qué puede 
pasar y, si es 
posible, 
cómo puede 
pasar)  Consecuenci
a de la 
ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Calificación  
Prioridad  
A quien se le asigna?  
Tratamiento/controles a 
ser implementados  Impacto 
después del 
tratamiento  
Afecta la ejecución el 
contrato  
Persona que implementa 
el tratamiento  
Fecha inicio tratamiento  
Fecha término tratamiento  
Monitoreo y 
revisión  probabilidad  
impacto  
Valoració n 
del riesgo  
Forma de 
realizar 
monitoreo  
Periodicidad 
monitoreo / 
Cuando?  
1 
General  
Externo  
Planeación  
Social o político  
dispersión de 
la 
normatividad  En materia de 
contratación 
estatal, 
existan 
numerosas 
normas, 
directrices, 
conceptos e 
interpretacio n
es sobre el 
procedimiento 
de 
contratación  
3 
1 
4 (Riesgo bajo)  
d 
Entidad  Hacer 
seguimiento 
de las normas 
de 
contratación y 
de sus 
modificacione
s 
3 
1 
4 
NO 
Asesor de Contratación  
ene-19 
dic-19 
Verificando el portal de CCE  Semanal  
2. 
General  
Interno  
Planeac ión 
Operacional  deficiente 
planeación de 
los contratos 
en la unidad 
delegataria  Que no se 
armonicen los 
elementos a 
adquirir con 
cargo al 
futuro 
contrato con 
el sistema 
presupuestal 
y el Plan 
Anual de 
Adquisiciones  
2 
1 
3(Riesgo bajo)  
d 
Entidad  El bien obje to 
del futuro 
contrato debe 
estar incluido 
dentro del  
Plan Anual de 
Adquisiciones  
2 
1 
3 
NO 
Dependencia Usuaria  
ene-19 
20 de Octubre de 2019  
Formato Plan Anual de 
Adquisiciones  Previo a la 
apertura del 
proceso  
 
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 3 
General  
Interno  
Planeación  
Operacional  deficiente 
determinación 
de 
especificacion
es técnicas 
mínimas  Las 
especificacion
es técnicas 
mínimas no 
permiten que 
se satisfaga 
la necesidad  
2 
2 
4(Riesgo bajo)  
d 
Entidad  Se efectúa 
verificación 
del estudio 
previo 
presentado 
realizando 
observacione
s cuando las  
especificacion
es no ofrecen 
claridad  
2 
2 
4 
SI 
Asesor de contratación  
Con la llegada del estudio previo  
Cinco días hábiles siguientes a la 
recepción  
Documento solicitando 
aclaración  Llegada 
estudio 
previo 
corregido  
4 
General  
Interno  
Planeación  
Operacional  manejo del 
proceso de 
contratación 
por personal 
que no está 
calificado  El proceso de 
adquisiciones 
se encuentra 
impulsado por 
personal que 
no tiene las 
calidades y 
conocimiento 
de la 
normatividad  
1 
1 
2(Riesgo bajo)  
d 
Entidad  Capacitar al 
personal de 
Abast ecimient
os en la 
normatividad 
vigente en el 
proceso de 
contratación  
1 
1 
2 
NO 
Jefe división precontractual  
mar-19 
mar-19 
Acta de la capacitación  semestral  
5 
General  
Interno  
Planeación  
Operacional  el objeto del 
futuro 
contrato no 
sirve como 
instrumento 
de d esarrollo 
de la unidad  Los 
elementos, 
bienes o 
servicios a 
adquirir, no 
son sirven 
para dar 
cumplimiento 
a la función 
de la unidad 
delegataria  
1 
1 
2(Riesgo bajo)  
d 
Entidad  Los bienes 
y/o servicios a 
adquirir son 
un medio 
para cumplir 
la función 
asignada 
eficaz y 
eficientement
e 
1 
1 
2 
SI 
Supervisor / Dependencia Usuaria  
Ver plazo de ejecución  
Ver plazo de ejecución  
Entradas de almacén/ actas 
de recibo de los servicios  Permanente  
 
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 6 
General  
Interno  
Selección  
Operacional  seleccionar 
proponentes  
que no 
cump lan con 
la totalidad de 
los requisitos 
habilitantes o 
se encuentren 
incursos en 
alguna 
inhabilidad o 
incompatibilid
ad Incumplimient
o de los 
principios de 
selección 
objetiva y 
transparencia.
-El bien o 
servicio que 
se pretende 
adquirir no 
cumpla con 
los requ isitos 
exigidos. 
Violación al 
régimen de 
inhabilidades 
e 
incompatibilid
ades  
1 
2 
3(Riesgo bajo)  
d 
Entidad  Designar 
personal 
capacitado y 
con perfil 
adecuado 
para evaluar 
las 
propuestas 
con fines de 
incurrir en 
mínimos 
errores.  
1 
2 
3 
NO 
Comité evaluador  re spectivo  
Termino de evaluación de propuestas  
Termino de adjudicación  
Revisión de evaluaciones y 
observaciones a las mismas  previo a la 
adjudicación  
7 
General  
Externo  
Selección  
Económico  
presentación 
de ofertas 
artificialmente 
bajas  El bien o 
servi cio no 
cumple con 
las calidades 
y exigencias 
técnicas 
requeridas. -
no se 
justifique 
adecuadamen
te El precio 
artificialmente 
bajo.  
2 
2 
4(Riesgo bajo)  
d 
Proponente  Analizar 
estudio de 
mercado que 
demuestre si 
los precios 
son 
artificialmente 
bajos y de ser 
así requerir al 
proponente 
para que 
explique y 
demuestre 
porque 
sostiene esos 
precios.  
2 
2 
4 
SI 
Comité evaluador respectivo  
Termino de evaluación de propuestas  
Termino de adjudicación  
Revisión de evaluaciones y 
observaciones a las mismas  previo a la 
adjud icación  
 
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 8 
General  
Externo  
Contratación  
Operacional  
No 
suscripción 
del contrato.  Retraso en la 
ejecución y 
cumplimiento 
del contrato, y 
por lo tanto 
no 
satisfacción 
oportuna de 
la necesidad.  
2 
3 
5(Riesgo medio)  
c 
Proponente  Adjudicación 
del contrato a  
proponente 
en segundo 
menor valor o 
declarar 
desierto El 
proceso si no 
hay más 
proponentes. 
-Hacer 
efectiva póliza 
de garantía 
de seriedad 
de la 
propuesta en 
caso de 
haberse 
solicitado.  
2 
3 
5 
NO 
Jefe División precontractual  
Termino para la firma del contr ato  
Vigencia garantía de seriedad  
Seguimiento a proceso de 
reclamo de garantía de 
seriedad  y/o revisión 
adjudicación segundo menor 
valor  Posterior a 
la 
adjudicación 
y previo al 
vencimiento 
del plazo de 
ejecución  
9 
General  
Externo  
Contratación  
Oper acional  No se 
presenten las 
garantías 
requeridas en 
los 
documentos 
del proceso 
de 
contratación o 
que su 
presentación 
sea tardía.  Retraso en el 
inicio de la 
ejecución y 
cumplimiento 
del contrato, y 
por lo tanto 
no 
satisfacción 
oportuna de 
la necesidad.  
2 
3 
5(Riesgo medio)  
c 
Proponente  Hacer 
efectiva póliza 
de garantía 
de seriedad 
de la 
propuesta en 
caso de 
haberse 
solicitado. -
Iniciar 
proceso de 
reclamo de 
garantías por 
Incumplimient
o del contrato.  
2 
3 
5 
NO 
Jefe División precontractual  
Termino para la firma  del contrato  
Vigencia garantía de seriedad  
Seguimiento a proceso de 
reclamo de garantía de 
seriedad  y/o revisión 
adjudicación segundo menor 
valor  Posterior a 
la 
adjudicación 
y previo al 
vencimiento 
del plazo de 
ejecución  
 
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 1
0 
General  
Interno  
Contrat ación  
Operacional  
incumplimient
o del registro 
presupuestal  Retraso en el 
inicio de la 
ejecución y 
cumplimiento 
del contrato,  
y por lo tanto 
no 
satisfacción 
oportuna de 
la necesidad. 
-
Incumplimient
o de pago del 
contrato.  
1 
1 
2(Riesgo bajo)  
d 
Entidad  Gestión 
oportuna para 
agilizar 
expedición de 
CRP una vez 
suscrito el 
contrato.  
1 
1 
2 
SI 
Dependencia Presupuesto  
Termino para el cumplimiento de requisitos 
de ejecución  
Termino para el cumplimiento de requisitos 
de ejecución  
Verificación expedición de 
certif icado de registro 
presupuestal  Una vez 
suscrito el 
contrato  
1
1 
General  
Interno  
Contratación  
Operacional  reclamos de 
terceros 
sobre la 
selección del 
oferente que 
retrasen el 
perfeccionami
ento del 
contrato  Retraso en el 
inicio de la 
ejecución y 
cumplim iento 
del contrato, y 
por lo tanto 
no 
satisfacción 
oportuna de 
la necesidad.  
2 
2 
4 (Riesgo bajo)  
d 
Entidad  Responder y 
aclarar en el 
menor tiempo 
posible las 
observacione
s presentadas  
2 
2 
4 
NO 
Jefe División precontractual  
Termino de evaluación de las 
propuestas  
Termino de evaluación de las 
propuestas  
Revisión de respuestas de 
los comités  Previo a la 
adjudicación  
1
2 
General  
Interno  
Contratación  
Económico  
Sobrecostos 
en bienes y/o 
servicios  Los bienes/ 
servicios 
objeto del 
futuro 
contrato no se 
encuentr an 
acordes a los 
precios del 
mercado  
2 
1 
3(Riesgo bajo)  
d 
contratista  Realizar un 
análisis de 
mercado que 
permita 
determinar 
que los 
bienes/servici
os se 
encuentran 
de acuerdo 
con los 
precios de 
mercado  
2 
1 
3 
NO 
Dependencia Usuaria/ Comité 
Económico  
Ver pla zo de ejecución  
Ver plazo de ejecución  
Estudio previo/ evaluación 
comité  previo a la 
adjudicación  
 
INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA No.   005-ARC -DISAN -DMBAQ -DIVADM -2023  
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 1
3 
General  
Interno  
Ejecución  
Económico  incumplimient
o de los 
plazos de 
pago  Incumplir el 
plazo de pago 
del valor del 
contrato al 
contratista, 
impidiendo la 
liquidez para 
el 
cumplimiento 
de las 
obligaciones 
derivadas del 
contrato  
1 
1 
2(Riesgo bajo)  
d 
Entidad  Dar 
cumplimiento 
al 
procedimiento 
de la cadena 
presupuestal 
y el Programa 
Anual 
Mensualizado 
de Caja  
1 
1 
2 
SI 
Jefe División Presupuesto  
Ver plazo de ejecuc ión 
mensual  
Documentos soporte para 
pago  mensual  
1
4 
General  
Interno  
Ejecución  
Operacional  
Mecanismo 
de cobertura 
del riesgo  No exigir los 
amparos por 
los 
porcentajes y 
tiempos 
establecidos 
en la ley y el 
mercado, 
exigiendo 
valores y 
plazos 
indiscriminad
os que no 
corresponden 
a la 
naturaleza del 
contrato  
2 
1 
3(Riesgo bajo)  
 d 
Entidad  Dar 
cumplimiento 
a la 
normatividad 
sobre el 
porcentaje y 
vigencia de 
los amparos 
para cubrir el 
cumplimiento 
del contrato y 
realizar un 
análisis de 
mercado para 
aquellos 
amparo s 
sujetos a los 
tiempos 
comerciales  
2 
1 
3 
SI 
Dependencia Usuaria  
Ver plazo de ejecución  
Ver plazo de ejecución  
Estudio previo  Previo a la 
apertura del 
proceso  
 
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 1
5 
General  
Interno  
Ejecución  
Operacional  Tecnológico 
en la 
publicación 
de los 
documentos 
del pro ceso  No se 
publiquen los 
documentos 
dando 
cumplimiento 
a los 
parámetros 
establecidos 
en la 
legislación 
vigente  
1 
1 
2(Riesgo bajo)  
d 
Entidad  Publicar los 
documentos 
con tiempo 
suficiente y 
dentro de los 
plazos 
establecidos 
en la 
legislación 
vigente  
1 
1 
2 
NO 
Jefe División precontractual  
Ver plazo de ejecución  
31 de diciembre/19  
Actos administrativos  Dentro de 
los tres días 
siguientes a 
la 
expedición  
1
6 Ge
ner
al In
te
r
n
o Eje
cuc
ión Fi
n
a
n
ci
e
r
o Consecución 
financiación  El contratista 
no cuenta con 
los recursos 
para cumplir 
con los 
compromisos 
adquiridos en 
el contrato  3 1 
4(Riesgo bajo)  
d 
Contratista  El contratista 
debe prever 
todos los 
costos 
generados en 
el 
cumplimiento 
del objeto del 
contrato y 
conseguir la 
financiación y 
recursos que 
le garanticen 
la liquidez 
para el 
desarrollo del 
mismo  
3 
1 
4 
SI 
Supervisor  
Ver plazo de ejecución  
31 de diciembre/18  
Requerimientos de bienes o 
servicios  permanente  
 
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 1
7 
Especifico  
Interno  
Ejecución  
Operacional  
Retrasos en 
la entrega de 
bienes y/o 
servicios  Que no se 
entreguen 
oport unament
e los bienes 
y/o servicios 
impidiendo el 
normal 
desarrollo del 
proceso de 
adquisiciones 
en la Unidad 
Delegataria  
3 
3 
6 (Riesgo alto)  
b 
Contratista  Establecer 
plazos dentro 
del contrato 
para la 
entrega de los 
conceptos y 
determinar un 
procedimiento 
para su 
revisión y 
aprobación 
por parte del 
supervisor del 
contrato  
3 
3 
6 
SI 
Dependencia Usuaria  
Ver plazo de ejecución  
31 de diciembre/18  
Verificación de actas de 
levantamiento de 
requerimientos  Mensual 
(acuerdo lo 
necesitado 
por la 
dependenci
a) 
1
8 
Especi fico 
Interno  
Ejecución  
Operacional  Deficiencia en 
la calidad de 
los bienes y/o 
servicios 
adquiridos  Que los 
bienes y/o 
servicios no 
correspondan 
a los 
requeridos 
por la entidad  
3 
3 
5 (Riesgo Medio)  
c 
Contratista  Dar 
cumplimiento 
al estándar de 
calidad que 
será 
verificado por 
el supervisor 
del contrato 
durante la 
fabricación y 
la entrega  
3 
3 
5 
SI 
Supervisor  
Cumplimiento requisitos ejecución  
Plazo de ejecución  
Verificación del material 
previa recepción  Mensual/a 
criterio del 
supervisor  
 
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 1
9 Es
pe
cifi
co In
te
r
n
o Eje
cuc
ión O
p
e
r
a
ci
o
n
al Retraso en el 
pago a los 
trabajadores.  Tratándose 
de servicio 
que amerita el 
concurso de 
varias 
personas  se 
corre el riesgo 
que el 
contratista 
deje de 
cancelar 
salarios y 
prestaciones 
sociales a su 
cargo.  3 2 
5 (Riesgo medio)  
c C
o
nt
ra
tis
ta Exigir al 
contratista el 
pago de los 
salarios y 
prestaciones 
sociales y 
aportes 
parafiscales a 
que tenga 
derecho el 
trabajador  
3 
2 
5 
SI 
Supervisor del contrato  
Ver plazo de ejecución  
Ver plazo de ejecución  
Seguimiento de los pagos de 
los salarios y prestaciones 
sociales  mensual  
2
0 
Especifico  
Interno  
Ejecución  
Operacional  
 Contratista  Durante la 
ejecución de 
los trabajos 
pueden 
presentarse 
accidentes 
por 3 2 
5 (Riesgo medio)  
c 
Contratista  Exigir al 
contratista 
que los 
trabajadores 
se encuentren 
afiliados a 
EPS, ARL 
PENSION, y 
que durante 
la ejecución 
de los 
trabajos 
cumplan con 
las normas de 
seguridad 
industrial  
3 
2 
5 
SI 
Supervisor del contrato  
Ver plazo de ejecución  
Ver plazo de ejecución  
Exigir los soportes de los 
pagos a EPS, ARL, 
PENSION y los el ementos 
de seguridad industrial  mensual  
 
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1 
Especifico  
Interno  
Ejecución  
Operacional  
Contratista  Durante la 
ejecución de 
los trabajos 
pueden 
presentarse el 
incumplimient
o de las 
normas en 
materia 
ambiental  3 2 
5 (Riesgo medio)  
c 
Contratista  Exigir al 
contratista el  
cumplimiento  
con las 
normas que 
rigen en 
materia 
ambiental  
3 
2 
5 
SI 
Supervisor del contrato  
Ver plazo de ejecución  
Ver plazo de ejecución  
Exigir el análisis del 
cumplimiento de las normas 
en materia ambiental.  mensual  
 