CONTRATO _______ DE 2023 CON CARGO AL FDC
Este contrato se celebra entre el Fondo Mixto de Promoción Cinematográfica ‘Proimágenes Colombia’ (en adelante
‘Proimágenes’), una corporación civil sin ánimo de lucro domiciliada en Bogotá D.C., con NIT 830.046.582-4,
representada por Claudia Triana Soto, identificada como aparece al pie de su firma; y, Hotel Films S.A.S. (en adelante el
‘beneficiario’), con NIT 900.396.405-3, constituida y domiciliada según consta en su certificado de existencia y
representación vigente, representada por Jorge Alberto Navas Gutiérrez, quien se identifica como aparece al pie de su
firma, previas las siguientes:
CONSIDERACIONES
I. Con base en la ley 814 de 2003 y con cargo a los recursos del Fondo para el Desarrollo Cinematográfico (en adelante
el ‘FDC’), el Consejo Nacional de las Artes y la Cultura en Cinematografía (en adelante el ‘CNACC’) asignó el estímulo
cuyas obligaciones y condiciones se estipulan en este contrato (en adelante el ‘estímulo’).
II. El estímulo corresponde a la modalidad denominada ‘promoción de largometrajes y desempeño por taquilla’ en la
opción N.° 1, de la convocatoria de estímulos automáticos del FDC para el año 2023 (en adelante la ‘convocatoria’).
III. El proyecto titulado ‘Balada para niños muertos’, postulado por el beneficiario a la convocatoria, corresponde al
seleccionado como destinatario del estímulo (en adelante el ‘proyecto’ o, al referenciarse como la obra resultante del
proyecto, la ‘obra’).
Las partes suscriben este contrato, regido por las siguientes cláusulas y, supletoriamente, por las disposiciones civiles y
comerciales vigentes en Colombia.
CLÁUSULAS PARTICULARES
PRIMERA. Objeto. Este contrato regula las condiciones mediante las cuales se otorga el estímulo al beneficiario, y las
obligaciones irrevocables que este asume para recibir su desembolso y destinarlo con exclusividad a la ejecución integral
y total del proyecto.
Parágrafo: Hacen parte integral de este contrato: la convocatoria, el proyecto, el instructivo de acreditación de gastos, y
cualquier anexo, modificación o prórroga contractual. De presentarse discrepancias entre estos documentos y el contrato,
prevalecerá el último.
SEGUNDA. Obligaciones del beneficiario. El beneficiario se obliga a cumplir las siguientes obligaciones:
2.1. Cumplir el proyecto seleccionado y la convocatoria. En ningún caso podrán cambiarse aspectos sustanciales del
proyecto.
2.2. Suministrar las acreditaciones estipuladas como condición para recibir desembolsos, y cualquier informe,
documentación o material estipulado en este contrato o en la convocatoria. Adicionalmente, el beneficiario se obliga a
presentar los informes financieros, contables, contractuales o cualquier otro relativo al proyecto, a este contrato o la
convocatoria, en el plazo que Proimágenes requiera.
2.3. Incluir en la obra terminada o en cualquier otro medio que establezca Proimágenes, el crédito relativo al FDC, a
Proimágenes, al CNACC o al sistema nacional de la cinematografía, según los lineamientos vigentes. Este uso debe
respetar el manual o los parámetros que suministre Proimágenes. Cualquier infracción al respecto da lugar a las
acciones derivadas de este contrato y/o legales pertinentes.
2.4. No ceder el proyecto ni este contrato a terceros.
2.5. No aceptar participación artística, técnica, económica, patrimonial (productores y coproductores), o autoral con
destino al mismo por parte de: (a) alguna persona natural o jurídica que estuviera en condiciones de restricción para
participar en la convocatoria que dio origen a este estímulo; (b) alguna persona natural o jurídica que hubiera
imposibilitado la presentación del proyecto a la convocatoria que dio origen a este estímulo; (c) algún miembro activo del
CNACC, en cualquier actividad del proyecto independientemente de su naturaleza. Todo cuanto hubiera imposibilitado la
presentación del proyecto a la convocatoria, se aplica en este contrato.Página 1de9
039
2.6.
Pagar
los
impuestos
y
retenciones
que
este
contrato
y
el
estímulo
generen
para
el
beneficiario.
Los
impuestos
a
su 
cargo por razón de los desembolsos no podrán imputarse al estímulo.
2.7.
Reintegrar
y
pagar
a
Proimágenes,
en
todo
tiempo,
aún
luego
del
plazo
contractual,
las
sumas
pactadas
en
este 
contrato en casos de incumplimiento o desistimiento.
2.8.
Ejecutar
las
obligaciones
contraídas
en
este
contrato
con
la
esmerada
diligencia
y
cuidado
que
el
beneficiario 
emplearía
en
sus
negocios
importantes.
Dado
que
este
contrato
se
deriva
de
un
estímulo
gratuito
que
apoya
el
proyecto 
propio
y
autónomo
del
beneficiario
y,
por
ende,
reporta
beneficios
exclusivos
en
su
favor,
el
beneficiario
consiente
esta 
obligación y asume la responsabilidad de sus actos u omisiones hasta por la
culpa levísima
.
2.9.
Destinar
el
estímulo
con
exclusividad
a
la
ejecución
y
terminación
total
del
proyecto
y
a
las
líneas
de
gastos
definidas 
en este contrato o en los documentos que hacen parte integral del mismo.
2.10.
Contar
con
todas
las
autorizaciones
necesarias
para
la
ejecución
del
proyecto,
incluyendo
las
relacionadas
con 
protección
de
datos
personales
y/o
derechos
de
imagen;
propiedad
intelectual;
y
cualquier
otra
requerida
por
la
ley 
vigente, respondiendo oportunamente y en todo momento por estos conceptos.
2.11.
Implementar
(a)
los
protocolos
de
bioseguridad
que
sean
obligatorios
según
la
normativa
vigente
y
la
naturaleza
del 
proyecto,
y;
(b)
protocolos,
políticas,
reglamentos
y/o
instrumentos
para
la
prevención
de
acoso
en
todas
sus
formas,
sin 
perjuicio
de
las
normas
laborales
aplicables
en
la
materia.
El
literal
‘b’
de
esta
obligación
se
acuerda
en
consonancia
con 
el ‘Decálogo de Buenas Prácticas del Sector Audiovisual’ apoyado por el CNACC en el 2020.
2.12. De acuerdo con la modalidad de la convocatoria, las siguientes obligaciones:
2.12.1.
Estrenar
la
obra
a
la
que
se
refiere
el
proyecto
durante
el
año
2023.
En
caso
de
no
estrenar
la
obra
en
este 
término,
el
beneficiario
perderá
automáticamente
el
estímulo
y
estará
obligado
a
devolver
cualquier
desembolso 
entregado por Proimágenes.
2.12.2.
Acreditar
el
depósito
legal
de
la
obra
expedido
por
la
Biblioteca
Nacional
de
Colombia,
en
todos
los
casos
y 
con independencia de la opción escogida dentro de modalidad.
2.13. Las demás que correspondan a la naturaleza de este contrato.
Parágrafo.
Al
firmar
este
contrato,
el
beneficiario
autoriza
a
Proimágenes
para
usar
fragmentos
de
la
obra
y
su
tráiler,
en 
cualquier
medio,
sin
limitaciones
de
tiempo,
de
territorio
o
modalidad
de
uso,
con
fines
no
lucrativos
relacionados
con
el 
fomento
de
la
industria
y
el
patrimonio
cinematográfico
nacional.
El
beneficiario
garantiza
que
cuenta
con
todas
las 
autorizaciones,
licencias,
prerrogativas
y
derechos
de
uso
sobre
las
obras
incorporadas
a
la
obra,
y
se
obliga
a
mantener 
indemne a Proimágenes frente a reclamaciones de terceros vinculados o no a la obra y por lo aquí pactado.
TERCERA.
Garantías
.
El
beneficiario
se
obliga
a
constituir
una
póliza
de
seguro
de
cumplimiento
ante
una
entidad 
autorizada
por
la
Superintendencia
Financiera,
en
los
siguientes
términos:
(a)
con
Proimágenes
como
beneficiario;
(b) 
para
garantizar
el
cumplimiento
de
las
obligaciones
pactadas
por
un
monto
equivalente
al
diez
por
ciento
(10%)
del
valor 
del contrato; y (c) por un plazo igual al del contrato y cuatro (4) meses más.
El
beneficiario
deberá
presentar
esta
póliza
dentro
de
los
quince
(15)
días
hábiles
siguientes
a
la
fecha
de
suscripción
del 
contrato.
Si
Proimágenes
no
la
aprueba,
le
informará
para
que
haga
las
modificaciones
pertinentes.
Si
no
se
hace
la 
enmienda
correspondiente
pasado
un
(1)
mes
desde
la
solicitud
de
Proimágenes,
se
entiende
que
el
beneficiario
desiste 
de este contrato y del estímulo.
En
caso
de
incumplimiento
del
contrato,
verificado
a
su
terminación
por
cualquier
causa,
Proimágenes
dará
aviso
del 
siniestro
a
la
aseguradora
para
reclamar
el
valor
de
los
perjuicios
señalados
en
las
cláusulas
generales
hasta
el
monto 
del
valor
asegurado.
Proimágenes
desistirá
de
la
reclamación
si
el
beneficiario
reintegra
y
paga
las
sumas
a
su
cargo 
pactadas a su cargo en caso de incumplimiento.
CUARTA. Obligaciones de Proimágenes
. Son obligaciones
de Proimágenes, las siguientes:
Página
2
de
9

4.1.
Efectuar
los
desembolsos
del
estímulo,
siempre
y
cuando
estén
cumplidos
todos
los
requisitos,
las
condiciones
y
las 
obligaciones pactadas en este contrato.
4.2. Aprobar la garantía exigida, si reúne las condiciones para ello.
QUINTA.
Valor
del
estímulo.
El
valor
máximo
del
estímulo
que
Proimágenes
desembolsará
al
beneficiario
si
este
cumple 
con
las
obligaciones
y
condiciones
pactadas
es
de
hasta
setenta
millones
de
pesos
(COP
$70.000.000)
.
Este
valor
se 
tomará como referencia para todos los efectos legales y contractuales (retenciones, garantías, entre otros).
SEXTA
.
Desembolsos
del
estímulo.
Proimágenes
desembolsará
el
valor
del
estímulo,
con
sujeción
a
las
siguientes 
condiciones, requisitos y plazos:
6.1.
Distribución,
mercadeo
y
publicidad
del
proyecto.
La
suma
de
hasta
sesenta
millones
de
pesos
(COP
$60.000.000) 
la cual se desembolsará de la siguiente forma:
6.1.1. Un primer desembolso por la suma de hasta treinta millones de pesos (COP $30.000.000), previa:
6.1.1.1. Aprobación de la garantía pactada.
6.1.1.2. Certificación de la cuenta bancaria establecida para el manejo de los recursos del estímulo.
6.1.1.3.
Formato
‘información
tributaria
de
terceros’
de
la
entidad
fiduciaria
que
administra
los
recursos
del 
FDC.
6.1.1.4.
Acreditación
de
inscripción
en
el
Registro
Nacional
de
Agentes
Culturales
del
Ministerio
de
Cultura, 
establecido
en
el
artículo
18
de
la
ley
2070
de
2020.
Para
estos
efectos,
y
sin
perjuicio
de
otros 
mecanismos,
se
acepta
copia
del
correo
de
confirmación
recibido
al
momento
del
registro,
o
copia
de
un 
boletín remitido desde la dirección
soycultura@mincultura.gov.co
.
Únicamente,
si
el
beneficiario
se
encuentra
en
la
situación
descrita
en
el
literal
b)
del
numeral
6.2.2
del
contrato, 
para
este
desembolso
se
requiere
el
registro
expedido
por
la
Dirección
Nacional
de
Derecho
de
Autor,
en
donde 
conste la cesión de derechos patrimoniales de parte del productor de la obra.
6.1.2.
Un
segundo
desembolso
de,
hasta
treinta
millones
de
pesos
(COP
$30.000.000),
en
modalidad
de 
reembolso,
una
vez
el
beneficiario
(a)
estrene
la
obra,
(b)
presente
el
informe
de
acreditación
de
los
recursos 
desembolsados bajo este y el numeral anterior.
6.1.3.
Las
facturas
de
los
costos
elegibles
de
la
etapa
de
promoción
deberán
corresponder
a
los
especificados
en 
la convocatoria y estar incluidos en el presupuesto presentado en el proyecto.
6.1.4.
Únicamente
se
aceptarán
facturas
y/o
cuentas
de
cobro
de
gastos
(a)
realizados
a
partir
de
la
fecha
de 
apertura
de
la
convocatoria,
o
tres
(3)
meses
antes
del
estreno;
y
(b)
correspondientes
a
los
costos
elegibles 
estipulados en la convocatoria.
6.1.5.
En
caso
de
no
acreditar
gastos
por
la
totalidad
del
primer
desembolso,
el
saldo
deberá
devolverse
a 
Proimágenes;
en
caso
contrario,
se
entiende
configurada
una
causal
de
incumplimiento
contractual
en
los
términos 
de la cláusula décima.
6.2.
Estímulo
por
espectadores
y/o
admisiones.
Hasta
diez
millones
de
pesos
(COP
$10.000.000),
mediante
el 
desembolso
al
beneficiario
de
hasta
seis
mil
pesos
(COP
$6.000)
por
cada
espectador
y/o
admisión
de
la
película
en
el 
territorio nacional, de acuerdo con lo siguiente:
6.2.1.
Solamente
podrán
acceder
a
recursos
de
esta
parte
del
estímulo
aquellas
películas
que
cuenten
con, 
mínimo,
dos
mil
(2.000)
espectadores
y/o
admisiones
en
el
caso
de
ficción,
y
mil
(1.000)
en
el
caso
de
documental, 
previa
entrega
del
formato
de
certificación
de
espectadores
y/o
admisiones
expedido
por
el
distribuidor
de
la 
película.
El
valor
a
reconocer
por
cada
espectador
y/o
admisión
se
contará
a
partir
de
los
mínimos
mencionados
en 
este
numeral,
hasta
el
valor
máximo
del
estímulo.
Por
ejemplo:
una
película
de
ficción
que
acredite
dos
mil
Página
3
de
9

doscientos
(2.200)
espectadores
podría
recibir
lo
correspondiente
a
doscientos
(200)
espectadores,
lo
cual 
corresponde a la suma de un millón doscientos mil pesos (COP $1.200.000).
Esta
entrega
debe
suceder
a
más
tardar
cinco
(5)
meses
después
de
la
fecha
de
estreno
de
la
película
en
el 
territorio
nacional.
El
incumplimiento
de
este
requisito
impedirá
el
desembolso
del
estímulo,
lo
cual
declara
aceptar 
y conocer el beneficiario. Proimágenes definirá el formato para la certificación.
6.2.2.
El
desembolso
se
realizará
exclusivamente
(a)
al
productor
de
la
película
o
(b)
a
la
persona
natural
o
jurídica 
a
la
que
el
productor
de
la
obra
haya
cedido
sus
derechos
patrimoniales
de
autor,
si
este
último
es
quien
participó 
en
la
convocatoria.
Únicamente,
si
el
beneficiario
se
encuentra
en
la
situación
descrita
en
el
literal
‘b’
anterior,
para 
el
desembolso
del
estímulo
se
requiere
el
registro
expedido
por
la
Dirección
Nacional
de
Derecho
de
Autor,
en 
donde conste la cesión de derechos patrimoniales de parte del productor de la obra.
6.2.3.
El
número
de
espectadores
debe
corresponder
al
periodo
comprendido
entre
la
fecha
del
estreno
de
la
obra 
y hasta un máximo de cuatro (4) meses después del mismo.
6.2.4.
El
valor
por
espectador
y/o
admisión
será
el
mismo
para
todas
las
películas
colombianas
con
resolución
de 
reconocimiento de producto nacional.
6.2.5.
Únicamente
se
podrá
certificar
espectadores
desde
la
fecha
de
estreno
de
la
obra.
Para
esto,
se
tomará
la 
fecha
de
estreno
que
haya
sido
certificada
por
el
distribuidor
según
los
documentos
presentados
en
el
momento
de 
postulación
del
proyecto.
En
caso
de
que
se
genere
algún
cambio
en
la
fecha
de
estreno,
el
beneficiario
deberá 
informarlo a Proimágenes a la mayor brevedad.
6.2.6.
Los
exhibidores,
distribuidores
y
productores
en
el
proyecto
deberán
encontrarse
registrados
ante
la 
Dirección
de
Audiovisuales,
Cine
y
Medios
Interactivos
del
Ministerio
de
Cultura.
Proimágenes
verificará
dicho 
registro antes de realizarse cualquier desembolso.
6.2.7.
El
beneficiario
se
obliga
a
reintegrar
a
Proimágenes
cualquier
suma
que
hubiere
recibido
en
exceso
con 
ocasión
de
alguna
imprecisión
en
la
certificación
de
número
de
espectadores
de
la
cual
trata
el
numeral
6.2.1.
El 
reintegro
lo
hará
el
beneficiario
dentro
del
mes
siguiente
al
momento
en
que
Proimágenes
le
comunique
la 
situación
de
desacuerdo
con
las
cuentas.
La
falta
de
atención
a
lo
previsto
en
este
numeral
se
entiende
como 
incumplimiento
del
contrato
y,
adicionalmente,
tendrá
por
consecuencia
una
restricción
para
que
el
beneficiario 
participe
en
otras
modalidades
o
futuras
convocatorias
del
FDC,
quedando
de
todas
maneras
obligado
a
devolver 
las sumas de dinero requeridas.
6.2.8.
La
información
reportada
podrá
ser
verificada
por
Proimágenes
con
cifras
oficiales
de
espectadores
del 
Ministerio
de
Cultura
o
mediante
otras
fuentes
confiables.
El
suministro
de
información
inexacta
constituye 
incumplimiento del contrato con las consecuencias que ello conlleva.
6.2.9.
Para
este
desembolso,
el
beneficiario
deberá
entregar
a
Proimágenes
los
siguientes
documentos
y 
certificaciones:
6.2.9.1. Recibo de depósito legal de la obra expedido por la Biblioteca Nacional de Colombia.
6.2.9.2.
Un
(1)
archivo
digital
FULL
HD-H264
compresor
(.mov
o
.mp4)
sin
marcas
de
agua
con
el
tráiler
de 
la obra terminada.
6.2.9.3.
Copias
de
los
afiches
definidos
como
material
promocional
de
la
obra.
Para
el
cumplimiento
de
esta 
obligación
son
aceptables
las
siguientes
alternativas:
(a)
cuatro
(4)
copias
impresas,
si
se
han
contemplado 
formatos físicos; o (b) una copia en medio digital, de cada uno.
Parágrafo
primero:
Todos
los
documentos
de
los
que
trata
esta
cláusula
deberán
ser
aprobados
por
Proimágenes
para 
que sea realizado el desembolso respectivo.
Parágrafo
segundo:
Todos
los
documentos
dispuestos
anteriormente,
la
certificación
de
espectadores
estipulada
en
esta 
cláusula,
y
las
respuestas
a
solicitudes
que
lleve
a
cabo
Proimágenes,
deberán
ser
entregados
por
el
beneficiario
a 
Proimágenes
dentro
de
la
vigencia
del
contrato.
Si
no
se
cumple
de
manera
estricta
lo
estipulado
en
este
punto,
tendrá
Página
4
de
9

aplicación
la
medida
de
apremio
pactada.
Adicionalmente,
en
caso
de
que
se
mantenga
tal
situación,
Proimágenes
podrá 
adoptar las medidas derivadas del incumplimiento contractual.
SÉPTIMA. Plazo.
El plazo máximo de este contrato es
de
ocho (8) meses
a partir de su suscripción de las
partes.
OCTAVA.
Información
de
contacto
.
Proimágenes
recibirá
comunicaciones
en
las
direcciones
institucionales
de
correo 
electrónico
de
la(s)
persona(s)
o
área(s)
designadas
para
hacer
seguimiento
al
contrato.
El
beneficiario
las
recibirá
en
la 
dirección
física
o
de
correo
electrónico
que
se
indican
en
su
certificado
de
existencia
y
representación
legal
vigente.
Las 
partes
se
obligan
recíprocamente
a
comunicarse
cualquier
cambio
de
domicilio
o
de
datos
de
contacto.
La
omisión
sobre 
esto
liberará
a
la
otra
parte
de
cualquier
responsabilidad
por
las
comunicaciones
enviadas
según
los
últimos
datos
de 
contacto registrados.
CLÁUSULAS GENERALES
NOVENA.
Entendimientos
y
pactos
comunes
.
Las
partes
convienen
en
aceptar,
como
obligaciones
y
reglas
de 
interpretación para todos los efectos de este contrato, las siguientes estipulaciones y declaraciones:
9.1.
Los
desembolsos
del
estímulo
se
realizarán
condicionadamente
a
la
existencia
de
recursos
suficientes
en
el
FDC, 
toda
vez
que
este
es
un
apoyo
gratuito.
Ante
la
inexistencia
o
falta
de
disponibilidad
de
recursos
del
FDC,
que
impida
el 
desembolso
total
o
parcial
del
estímulo,
el
beneficiario
no
podrá
aducir
la
configuración
de
detrimentos
en
su
perjuicio
o 
el
de
terceros
vinculados
a
él.
Por
consiguiente,
el
beneficiario
exime
de
cualquier
responsabilidad
a
Proimágenes,
al 
CNACC,
al
Ministerio
de
Cultura,
y
a
las
instancias
públicas
y
el
personal
vinculado
a
estos,
en
caso
de
que
ocurra
el 
escenario aquí expresado.
9.2. Toda la responsabilidad del proyecto es exclusivamente del beneficiario.
9.3.
Dada
la
naturaleza
de
los
proyectos
cinematográficos
y
sus
etapas,
el
beneficiario
no
puede
excusar
el 
incumplimiento
contractual
o
del
proyecto
con
base
en
los
siguientes
hechos:
(a)
la
insuficiencia
de
fuentes
de 
financiación
distintas
al
estímulo;
(b)
las
dificultades,
discrepancias
o
litigios
derivados
de
las
relaciones
contractuales
del 
beneficiario
con
el
personal
artístico,
técnico
o
creativo
del
proyecto,
o
con
otros
coproductores,
partícipes,
inversionistas, 
dependientes
o
terceros
vinculados
con
el
proyecto;
(c)
los
hechos
de
estos
últimos;
(d)
los
aleas
o
riesgos
de
la 
producción
audiovisual.
Las
partes
convienen
que
en
ningún
caso
pueden
aducirse
los
anteriores
hechos
como 
imputables a terceros, ni como fuerza mayor o caso fortuito.
9.4.
El
beneficiario
conviene
que
responde
directa
y
autónomamente
ante
Proimágenes
por
cualquier
hecho
relacionado 
con
la
convocatoria
o
el
contrato
que
dé
lugar
a
su
incumplimiento,
con
independencia
de
quién
dentro
de
la
organización 
del beneficiario (empleados, dependientes, contratistas, apoderados, entre otros) lo hubiera cometido.
9.5.
Las
partes
entienden
que
el
estímulo
es
un
apoyo
gratuito,
semilla,
que
no
sustituye
la
obligación
del
beneficiario
de 
llevar a cabo el proyecto con sus propios recursos y responsabilidad.
9.6.
El
beneficiario
entiende
que
la
inejecución
o
incumplimiento
de
este
contrato
y
del
proyecto
ocasiona
perjuicios
a 
Proimágenes
como
administrador
del
FDC,
incluidos,
pero
sin
limitarse
a:
el
lucro
cesante
del
estímulo
desembolsado
al 
beneficiario;
los
intereses
e
indexaciones
que
las
sumas
anteriores
dejan
de
generar
para
el
FDC;
el
menor
ingreso
de 
recursos
al
FDC
por
la
Cuota
para
el
Desarrollo
Cinematográfico,
si
el
proyecto
es
de
largometraje
nacional;
el
costo 
administrativo
para
Proimágenes,
de
evaluación
del
proyecto,
y
de
celebración
y
seguimiento
del
contrato;
la
pérdida
de 
oportunidad para otros proyectos que no resultaron beneficiarios del estímulo y el costo de evaluación de aquellos.
9.7.
Los
desembolsos
del
estímulo
tendrán
lugar
únicamente
si
Proimágenes
concluye
que
los
informes
o
avances
a 
cargo
del
beneficiario
cumplen
con
lo
necesario.
Tal
situación
no
implica
aceptación
de
cumplimiento
parcial
o
total
del 
contrato, pues este se verificará solamente cuando todas las obligaciones del beneficiario se cumplan.
9.8.
Cualquier
situación
de
duda
o
insuficiencia
relativa
a
los
informes
o
avances
que
el
beneficiario
presente
faculta
a 
Proimágenes,
bajo
aceptación
del
beneficiario,
para
no
realizar
desembolsos
hasta
tanto
haya
conformidad.
El 
beneficiario
conviene
que
la
suspensión
de
desembolsos
en
estos
casos
no
puede
alegarse
en
su
favor
como
razón
para 
no culminar el proyecto, ni como perjuicio en su contra o de terceros.
9.9. El estímulo no constituye remuneración por servicios o prestaciones recíprocas del beneficiario.
Página
5
de
9

9.10.
Este
contrato
es
de
naturaleza
civil
y
comercial,
no
genera
ningún
otro
tipo
de
vínculo
entre
las
partes,
y
no
admite 
ninguna clase de recurso o impugnación administrativa.
9.11. Todas las obligaciones del beneficiario son de resultado.
9.12.
El
beneficiario
es
el
directo
beneficiado
y
responsable
autónomo
del
proyecto.
Proimágenes,
el
CNACC,
el 
Ministerio
de
Cultura,
y
las
instancias
y
el
personal
vinculado
a
estas,
no
tienen
ningún
tipo
de
responsabilidad
o 
solidaridad
sobre
el
proyecto,
ni
sobre
las
relaciones
del
beneficiario
con
sus
dependientes,
empleados
o
vinculados
a 
cualquier
título.
Es
de
exclusivo
cargo
del
beneficiario
todo
hecho
o
vínculo
derivado
del
proyecto
incluyendo,
pero
sin 
limitarse
a:
las
relaciones
laborales,
contractuales,
económicas
o
autorales;
el
tratamiento
de
datos
personales;
los 
elementos
fiscales,
parafiscales,
salariales,
prestacionales,
de
honorarios,
de
imagen,
o
de
responsabilidad
civil 
extracontractual;
o
las
relaciones
con
coproductores,
distribuidores,
inversionistas
o
donantes,
entre
otros.
Por
lo
tanto,
el 
beneficiario
mantendrá
indemne
en
todo
tiempo
a
Proimágenes
y
las
demás
instancias
aquí
mencionadas,
de
cualquier 
tipo de reclamación o responsabilidad derivada del proyecto.
9.13.
Si
el
beneficiario
es
una
persona
jurídica,
el
suscriptor
de
este
contrato
declara
que
cuenta
con
la
capacidad 
necesaria
para
obligarlo
en
la
forma
estipulada,
y
que
responderá
personal
y
solidariamente
en
caso
de
inexactitud
de 
esta
declaración.
Además,
el
suscriptor
responderá
personal
y
solidariamente
por
la
restitución
del
estímulo
y
sumas 
pactadas, en caso de incumplimiento o desistimiento del contrato por parte del beneficiario.
9.14.
El
suscriptor
de
este
contrato
confirma
y
garantiza
que,
desde
la
postulación
del
proyecto,
él
y
la
persona
jurídica 
que
representa
(de
ser
el
caso)
no
han
estado
incursos
en:
(a)
las
situaciones
descritas
en
la
sección
'quienes
no
pueden 
concursar'
de
las
reglas
generales
de
la
convocatoria
del
FDC;
ni
(b)
en
otras
de
inhabilidad
o
incompatibilidad
aplicables. 
En
caso
de
conocerse
de
una
circunstancia
contraria
a
lo
afirmado
en
este
numeral,
se
configurará
un
incumplimiento 
contractual.
9.15.
El
beneficiario
autoriza
expresamente
a
Proimágenes
para
suministrar
cualquier
información
relacionada
con
este 
contrato
o
con
el
proyecto,
cuando
una
entidad
pública
así
lo
requiera.
El
beneficiario
entiende
y
acepta
que
es
pública
y 
que
Proimágenes
podrá
suministrar
al
público
y
a
cualquier
persona
que
lo
solicite,
información
que
incluye,
sin
limitarse 
a:
el
beneficiario
del
estímulo;
el
monto
del
estímulo
y
sus
desembolsos;
el
plazo
contractual;
el
título
del
proyecto;
la 
categoría,
modalidad,
u
otras
características
de
participación
en
la
convocatoria;
el
equipo
humano
de
carácter
artístico, 
técnico,
autoral,
académico;
los
coproductores,
empleados,
contratistas
o
cualquier
otro
vinculado
o
que
figure
en
el 
proyecto;
los
premios
o
reconocimientos
al
proyecto;
y
toda
la
información
que
no
esté
expresamente
sometida
a
reserva 
por la ley, relativa al beneficiario, al proyecto o a este contrato. Proimágenes podrá publicar este contrato.
9.16.
Las
partes
manifiestan
que
cada
una
de
las
declaraciones
y
obligaciones
de
este
contrato
corresponden
al
libre 
ejercicio
de
la
autonomía
de
sus
voluntades,
sin
vicio
alguno
del
consentimiento
o
adhesiones,
y
entendiendo 
plenamente
el
alcance
de
cada
declaración
y
estipulación.
Las
partes,
asimismo,
declaran
que
cada
una
ha
contado
con 
su propia asesoría para celebrar este contrato.
9.17.
Las
partes
convienen
en
que
las
medidas
que
se
adopten
dentro
de
este
contrato
por
parte
de
Proimágenes 
siguiendo
sus
procedimientos
y
pactos,
no
estarán
condicionadas
a
la
constitución
en
mora,
o
a
requerimientos
o 
pronunciamientos judiciales previos.
9.18.
El
beneficiario
autoriza
expresamente
a
Proimágenes
para:
(a)
publicar
este
contrato
en
el
Sistema
Electrónico 
para
la
Contratación
Pública
(SECOP
II)
o
en
la
plataforma
que
haga
sus
veces;
y
(b)
para
suministrar
cualquier 
información
de
naturaleza
pública
relacionada
con
el
mismo,
cuando
una
entidad
pública
así
lo
requiera
en
el
ejercicio
de 
sus facultades y bajo el marco de regulaciones aplicables.
DÉCIMA. Incumplimiento del beneficiario
. Constituye
incumplimiento de este contrato por parte del beneficiario:
10.1.
La
falta
de
conclusión
total
del
proyecto
en
el
plazo
pactado.
Ningún
desarrollo
parcial
del
proyecto
tiene
validez 
como cumplimiento parcial del contrato, ni legaliza o avala el tramo del estímulo que se hubiera desembolsado.
10.2.
El
suministro
de
información
no
veraz
y/o
la
vulneración
de
declaraciones
relativas
a
la
convocatoria,
al
proyecto
o 
a
este
contrato,
con
independencia
del
momento
en
el
que
Proimágenes
tenga
conocimiento
del
hecho.
Lo
anterior
sin 
perjuicio de que Proimágenes informe a las instancias penales los hechos presuntamente punibles.
Página
6
de
9

10.3.
La
variación
sustancial
del
proyecto,
especialmente,
pero
sin
limitarse
a,
las
siguientes:
(a)
cuando
el
proyecto
por 
cualquier
circunstancia
deje
de
ser
una
obra
cinematográfica
nacional,
conforme
a
la
normativa
vigente
en
Colombia,
si
el 
proyecto
es
de
producción
audiovisual;
(b)
el
cambio
de
género
de
la
obra,
si
así
lo
comprobara
el
CNACC
con
base
en 
la
certificación
de
nacionalidad
expedida
por
el
Ministerio
de
Cultura.
(c)
el
cambio
de
director
de
la
obra,
si
el
proyecto
es 
de realización de una obra cinematográfica.
10.4.
La
transferencia
de
derechos
o
cualquier
negociación
del
proyecto
que
implique
la
cesión
de
este
contrato
o
del 
estímulo a terceros.
10.5. La falta de inclusión del crédito, sello o marca en el proyecto según lo pactado en el contrato.
10.6.
Cualquier
otro
hecho
de
incumplimiento
reiterado
o
sustancial
que
afecte
la
continuidad
del
contrato
o
impida
a 
Proimágenes hacer desembolsos del estímulo.
En
los
casos
estipulados
en
esta
cláusula,
y
para
todo
lo
relativo
a
cuestiones
de
incumplimiento,
aplican
las
siguientes 
disposiciones:
10.7.
El
incumplimiento
del
contrato
por
parte
del
beneficiario,
al
vencimiento
de
su
plazo
o
por
las
causales
pactadas,
da 
lugar
y
obliga
al
beneficiario
a:
(a)
la
devolución
de
la
totalidad
del
estímulo
desembolsado;
(b)
el
pago
de
los
intereses
o 
indexaciones
del
estímulo
desembolsado
durante
el
tiempo
que
estuvo
en
poder
del
beneficiario,
en
valor 
correspondiente
al
monto
que
esta
suma
hubiera
generado
en
la
fiduciaria
en
donde
se
manejan
los
recursos
del
FDC; 
(c)
el
pago
de
la
sanción
pecuniaria
pactada;
(d)
el
pago
de
perjuicios
a
lugar.
Todas
las
anteriores
sumas
se
denominan 
en este contrato como las ‘
sumas debidas por incumplimiento
’.
10.8.
En
caso
de
que
el
beneficiario
no
pague
las
sumas
debidas
por
incumplimiento,
máximo
en
los
tres
(3)
meses 
siguientes
a
la
terminación
del
contrato,
Proimágenes
podrá
iniciar
las
acciones
ejecutivas
pactadas.
Para
esto,
no
se 
requiere
requerimiento
judicial
o
constitución
en
mora,
ni
adelantar
otras
acciones
legales
que
sean
procedentes
por 
perjuicios.
10.9.
El
beneficiario
entiende
que
el
incumplimiento
da
lugar
a
la
aplicación
de
las
restricciones
de
participación
que 
establezcan las convocatorias del FDC.
10.10.
En
situaciones
de
incumplimiento
se
seguirán
las
siguientes
fórmulas
acordadas
por
las
partes
como
garantía
de 
sus derechos:
A)
Cuantas
veces
sea
necesario,
Proimágenes
invocará
la
cláusula
de
incumplimiento
y
solicitará
explicación
al 
beneficiario en forma escrita, en un plazo de cinco (5) días hábiles.
B)
Si
persiste
el
incumplimiento,
Proimágenes
convocará
al
beneficiario
para
definir
la
terminación
bilateral
del
contrato, 
para
la
cual
se
aplicará
un
término
de
veinte
(20)
días
hábiles
contados
desde
el
día
siguiente
de
la
comunicación
en 
este
sentido
por
Proimágenes.
Para
la
terminación
bilateral,
el
beneficiario
deberá
reintegrar
y
pagar
previamente
las 
sumas debidas por incumplimiento.
C)
Cumplido
el
plazo
estipulado
en
el
literal
anterior
sin
que
se
concrete
la
terminación
bilateral,
el
contrato
terminará 
automáticamente sin necesidad de nuevas comunicaciones o requerimientos.
D)
Verificado
el
incumplimiento
contractual,
Proimágenes
podrá
reclamar
a
la
aseguradora
el
pago
del
siniestro 
amparado, o desistir de ello si el beneficiario concurre al pago de las sumas debidas por incumplimiento.
Parágrafo. Las partes podrán conciliar o tranzar sus diferencias en todo momento.
DECIMOPRIMERA.
Sanción
pecuniaria
.
Por
acuerdo
entre
las
partes,
cuando
se
configure
un
incumplimiento
del 
contrato,
el
beneficiario
pagará
a
Proimágenes,
a
título
de
sanción
pecuniaria,
una
suma
equivalente
al
diez
por
ciento 
(10%)
del
valor
total
del
contrato.
Esta
suma
podrá
exigirse
mediante
comunicación
de
Proimágenes
al
beneficiario,
o 
ejecutivamente, sin necesidad de requerimiento judicial ni de constitución en mora.
DECIMOSEGUNDA.
Medidas
de
apremio
.
En
casos
de
retrasos
o
cumplimiento
deficiente,
distintos
a
los
estipulados 
en
la
cláusula
de
incumplimiento
(incluyendo,
pero
sin
limitarse
a:
(a)
prórroga
al
plazo
contractual;
(b)
recepción
tardía, 
incompleta,
deficiente
o
insuficiente
de
documentos,
informes,
acreditaciones
o
elementos
pactados;
(c)
ausencia
de
Página
7
de
9

correcciones
o
aclaraciones
requeridas
al
beneficiario),
Proimágenes
podrá
aplicar
medidas
de
apremio
de
un
uno
por 
ciento (1%) descontable del valor del contrato. Para lo relativo a esta cláusula aplicarán las siguientes reglas:
12.1.
Proimágenes
podrá
aplicar
tantas
medidas
de
apremio
como
sea
necesario.
No
obstante,
llegado
a
un
monto
del 
diez
por
ciento
(10%)
del
valor
del
contrato
en
la
aplicación
de
las
medidas
de
apremio,
se
configurará
incumplimiento 
contractual cobijado por la cláusula respectiva.
12.2.
Antes
de
la
aplicación
de
cada
medida
de
apremio,
con
excepción
del
caso
del
literal
‘a’,
Proimágenes
informará
el 
hecho
al
beneficiario,
otorgándole
un
término
de
cinco
(5)
días
hábiles
siguientes
para
que
aclare
o
corrija.
Si
esto
no 
fuere satisfactorio, aplicará la medida de apremio e informará al beneficiario.
12.3.
Proimágenes
se
abstendrá
de
efectuar
nuevos
desembolsos
del
estímulo
hasta
tanto
se
resuelva
la
situación
de 
retraso o cumplimiento deficiente de la ejecución contractual.
12.4.
Lo
pactado
en
esta
cláusula
no
limita,
condiciona,
ni
es
requisito
para,
la
aplicación
autónoma
de
la
cláusula
de 
incumplimiento.
DECIMOTERCERA.
Ejercicio
de
derechos
.
El
retardo
por
parte
de
Proimágenes
en
el
ejercicio
de
derechos
y
acciones 
en
su
favor
por
cualquier
incumplimiento,
declaración
o
información
del
beneficiario
durante
la
convocatoria
o
este 
contrato,
no
puede
interpretarse
como
renuncia
a
ejercitarlos
ni
como
aceptación
de
las
circunstancias
que
originaron
el 
incumplimiento.
DECIMOCUARTA.
Título
ejecutivo
.
Las
partes
convienen
en
otorgar
y
reconocer
carácter
de
título
de
recaudo
ejecutivo 
a
este
documento
contractual,
para
el
caso
en
el
que
el
beneficiario
deba
reintegrar
el
estímulo,
y
pagar
intereses
y
la 
sanción pecuniaria pactada o en general las Sumas Debidas por Incumplimiento.
Parágrafo:
Las
partes
convienen
en
que
no
serán
necesarios
como
requisitos
para
la
ejecución
aquí
pactada,
ni
para 
ninguna otra circunstancia contractual, la constitución en mora o el requerimiento judicial.
DECIMOQUINTA.
Desistimiento
.
El
beneficiario
podrá
desistir
autónomamente
del
estímulo
bajo
las
siguientes 
condiciones:
15.1.
Cuando
no
se
haya
realizado
ningún
desembolso
del
estímulo,
el
desistimiento
no
genera
consecuencias 
económicas, sancionatorias, ni de otra naturaleza, para el proyecto y/o el beneficiario.
15.2.
Cuando
se
haya
realizado
uno
o
más
desembolsos
del
estímulo,
sin
perjuicio
del
estado
del
contrato,
el 
desistimiento
estará
condicionado
a
que
el
beneficiario
reintegre
las
siguientes
sumas:
(a)
la
totalidad
de
los
recursos
del 
FDC
recibidos;
(b)
los
intereses
o
indexaciones
del
estímulo
desembolsado
durante
el
tiempo
que
estuvo
en
poder
del 
beneficiario,
en
valor
correspondiente
al
monto
que
esta
suma
hubiera
generado
en
la
fiduciaria
en
donde
se
manejan
los 
recursos
del
FDC;
y
(c)
una
suma
a
título
de
sanción
pecuniaria
por
el
diez
por
ciento
(10%)
de
los
desembolsos 
efectuados.
15.3.
El
desistimiento
puede
ocurrir
a
elección
del
beneficiario,
y
por
cualquier
razón
imputable
o
no
a
este.
También
es 
viable sin perjuicio de que exista en curso un procedimiento de incumplimiento.
15.4. El desistimiento se entiende irrevocable.
15.5.
El
beneficiario
debe
manifestar
su
intención
de
desistir
por
escrito
y
durante
el
plazo
del
contrato.
Para
la 
realización
del
desistimiento,
y
sujeto
al
cumplimiento
de
las
condiciones
aquí
pactadas,
deberá
suscribirse
el 
instrumento de terminación contractual que Proimágenes determine.
DECIMOSEXTA.
Terminación
.
Son
causales
de
terminación
de
este
contrato
las
previstas
en
la
legislación
civil. 
Igualmente,
el
contrato
terminará
en
los
siguientes
casos,
según
lo
pactan
las
partes:
(a)
el
caso
de
terminación 
automática
previsto
en
el
literal
‘c’
de
la
cláusula
de
incumplimiento;
(b)
la
inexistencia
de
recursos
en
el
FDC 
comunicada
por
Proimágenes
al
beneficiario;
(c)
el
desistimiento
del
beneficiario
bajo
las
condiciones
pactadas;
y
(d)
el 
común acuerdo.
DECIMOSÉPTIMA.
Cruce
de
cuentas
.
Dentro
de
los
cuatro
(4)
meses
siguientes
a
la
finalización
de
este
contrato,
las 
partes
efectuarán
un
cruce
de
cuentas
en
el
que
se
expresarán
los
desembolsos
efectuados,
la
situación
del
proyecto,
Página
8
de
9

y/o
las
transacciones
o
acuerdos
a
los
que
haya
lugar.
Proimágenes
lo
hará
directamente,
según
lo
autoriza
el 
beneficiario, si este no concurre a ello pasado el término aquí estipulado.
DECIMOCTAVA.
Domicilio
y
lugar
de
cumplimiento
de
las
obligaciones
.
Para
todos
los
efectos,
incluidos
los 
judiciales,
el
lugar
de
ejecución
de
las
obligaciones
contractuales
y
el
domicilio
de
este
contrato
es
la
ciudad
de
Bogotá 
D.C.
DECIMONOVENA. Seguimiento
. Proimágenes hará seguimiento
de este contrato con su personal y funciones internas.
VIGÉSIMA.
Modificaciones
.
Toda
modificación
o
prórroga
a
este
contrato
debe
ser
escrita
y
suscrita
por
las
partes. 
Cualquier acuerdo sin este requisito se tendrá por inexistente.
VIGESIMOPRIMERA.
Declaración
de
origen
de
fondos
.
El
beneficiario
declara
que
los
recursos
que
componen
su 
patrimonio
y/o
aquellos
diferentes
al
estímulo
del
FDC
utilizados
para
el
desarrollo
del
proyecto
no
provienen
de
lavado 
de
activos,
financiación
del
terrorismo,
narcotráfico,
captación
ilegal
de
dineros
ni
otras
actividades
ilícitas.
El
beneficiario 
autoriza
a
Proimágenes
para
consultar
de
manera
directa
o
a
través
de
terceros,
bases
o
bancos
de
datos
que 
contengan
información
sobre
él.
Cuando
el
beneficiario
figure
reportado
en
las
mismas,
aplicarán
las
fórmulas
pactadas 
para incumplimiento.
VIGESIMOSEGUNDA.
Aviso
de
privacidad
.
El
beneficiario
autoriza
a
Proimágenes
(calle
35
#
5
–
89,
Bogotá. 
datospersonales@proimagenescolombia.com
),
para
recolectar,
almacenar,
conservar,
usar,
suprimir,
actualizar
y,
en 
general,
para
llevar
a
cabo
el
tratamiento
de
sus
datos
personales
incluidos
en
este
contrato,
o
aquellos
que
sean 
suministrados
durante
su
desarrollo.
Proimágenes
tratará
estos
datos
de
conformidad
con
su
política
para
el
tratamiento 
de
datos
personales,
la
cual
se
encuentra
disponible
en
el
sitio
web
www.proimagenescolombia.com
,
y
bajo
las 
finalidades
consignadas
en
esta,
incluyendo:
cumplir
procesos
internos
y
este
contrato;
desarrollar
actividades
derivadas 
de
su
objeto
social;
enviar
respuestas
a
peticiones,
quejas
o
reclamos;
gestionar
el
proceso
de
archivo,
actualización
de 
sistemas
de
protección
y
custodia
de
información,
y
bases
de
datos;
gestionar
la
información
necesaria
para
el 
cumplimiento
de
sus
obligaciones
tributarias
y
registros
comerciales,
corporativos
y
contables;
promover
la
actualización, 
inclusión
o
supresión
de
la
información
consignada
en
sus
bases
de
datos;
realizar
pagos
y/o
desembolsos;
transmitir 
datos
a
terceros
con
los
cuales
se
hayan
celebrado
contratos
con
este
objeto,
para
fines
comerciales,
administrativos,
de 
mercadeo
y/u
operativos.
El
beneficiario
tiene
derecho
a
conocer,
actualizar,
rectificar
y
suprimir
sus
datos
personales, 
así como a presentar peticiones y revocar esta autorización.
VIGESIMOTERCERA.
Firma
electrónica
.
Las
partes
aceptan
que
este
contrato
se
firme
electrónicamente
a
través
de
la 
aplicación
Signio
.
Esta
provee
un
mecanismo
de
firma
electrónica
confiable
que
garantiza
el
cumplimiento
de
los 
requisitos
de
autenticidad,
integridad
y
no-repudio
que
prevé
la
legislación
vigente,
incluyendo
la
ley
527
de
1999
y
las 
normas
que
la
reglamentan.
Las
partes
acuerdan
que,
siempre
que
se
requiera
presentar
y/o
conservar
este
contrato
en 
su forma original, el requisito quedará satisfecho con la firma electrónica dispuesta en esta cláusula.
VIGESIMOCUARTA
.
Validez
y
perfeccionamiento
.
Este
contrato
se
perfecciona
y
surte
plenos
efectos
jurídicos
a
partir 
de la fecha de su suscripción por las dos partes.
En constancia de aceptación, las partes suscriben electrónicamente este contrato.
Por Proimágenes,
Por el beneficiario,
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