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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041 
PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR 
CUANTÍA       Fecha:  09/10/2017  
Versión: 2  
 
FORMULARIO No. 4. 
FORMULARIO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO  
 
 
Bogotá , seleccionar la fecha.  
 
Señores.  
ESCUELA DE POSTGRADOS DE POLICÍA  
Ciudad.  
 
Referencia: presentación sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo para el proceso de 
Selección Abreviada de Menor cuantía  Número PN ESPOL SA MC 001 2023   cuyo objeto es:  
PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE BIENESTAR Y 
APOYO PSICOSOCIAL, ORIENTADAS A LA COMUNIDAD EDUCATIVA DE LA ESCUELA DE 
POSTGRADOS DE POLICÍA “MIGUEL ANTONIO LLERAS PIZARRO”.  
 
El(los) suscrito(s) a saber: Nombre del representante legal de la sociedad, asociación, persona jurídica, 
consorcio, unión temporal . domiciliado en Domicio de la persona firmante ., identificado con Documentos 
de identificación y lugar de expedición , quien obra en calidad de (re presentante legal de la sociedad, del 
consorcio, de la unión temporal, o de la asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el 
cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, consorcio, unión temporal, o asociación, 
indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la cámara de comercio del 
domicilio de la persona jurídica), quien en adelante se denominará el PROPONENTE, manifiesta(n) su 
voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente compromiso, t eniendo en cuenta las siguientes 
consideraciones:  
 
DECRETO 1072 de 2015 – Artículo 1.1.1.1. El Ministerio del Trabajo. El Ministerio del Trabajo es la 
cabeza del Sector del Trabajo.  
 
Son objetivos del Ministerio del Trabajo la formulación y adopción de las políticas, planes generales, 
programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantías de los 
trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el 
trabajo decente, a través un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; así 
como del entendimiento y diálogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.  
 
Dando alcance a la Resolución No. 04367 del 29 de agos to de 2018 y a lo dispuesto en la sesión del 
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo del Complejo de DIPON del 04 de octubre de 2018 y en 
atención a la implementación del Sistema de Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo en la Policía 
Nacional, así:  
   
Artículo 2.2.4.2.2.2. Campo de aplicación. La presente sección se aplica a todas las personas 
vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o instituciones 
públicas o privadas con una duración superior a un (1) mes y  a los contratantes, conforme a lo previsto 
en el numeral 1 del literal a) del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012 y a los trabajadores independientes 
que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo, tal y como lo 
prevé el numeral 5 del literal a) del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012.  
 
Artículo 2.2.4.2.2.16. Obligaciones del Contratista. El contratista debe cumplir con las normas del 
Sistema General de Riesgos Laborales, en especial, las siguientes:  
 
1. Procurar el cuidado integral de su salud.  
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2. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad 
contratada, para lo cual asumirá su costo.  
3. Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades 
laborales.  
4. Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por los contratantes, los 
Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vig ías Ocupacionales o la 
Administradora de Riesgos Laborales.  
5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud 
en el Trabajo SG -SST.  
6. Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato. ( Decreto 723 de 
2013, art. 16)  
 
Política del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Policía Nacional.  
 
La Policía Nacional de Colombia, en el ejercicio de su función de mantenimiento de seguridad y 
convivencia ciudadana, manifiesta su compromiso con la protección de la seguridad y salud en el trabajo 
de todos los funcionarios uniformados, no uniformados, contratistas y trabajadores en misión, mediante la 
identificación de peligros, evaluación y valoración de los  riesgos laborales en todos los niveles de la 
Institución; para ello destinará el capital humano, financiero y tecnológico, que permita el cumplimiento de 
los requerimientos legales y las acciones de mejora continua.  
 
Objetivos del Sistema de Gestión de la  Seguridad y Salud en el Trabajo de la Policía Nacional.  
 
1. Promover la mejora continua del desempeño y los resultados de la Policía Nacional, en materia de 
Seguridad y Salud en el Trabajo minimizando la ocurrencia de los accidentes de trabajo y a la 
aparici ón de enfermedades de origen laboral.  
2. Definir y gestionar los recursos para la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.  
3. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles  
4. Identificar y evaluar los requisito s legales aplicables a los centros de trabajo y establecer las 
acciones de mejoras que permitan dar tratamiento a las brechas identificadas.  
5. Fomentar actividades de promoción y prevención de la salud en las unidades que conforman la 
Policía Nacional.   
 
En atención a la implementación del Sistema de Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo en la Policía 
Nacional, mediante la Resolución No. 01956 del 25 de abril de 2018,  “Por la cual se adopta las directrices 
de evaluación al SGSST, para los contratistas y subcontratistas, bajo cualquier modalidad de contrato 
civil, comercial y administrativo, organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las 
agremiaciones u asociaciones que afilien trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Socia l 
Integral, las empresas de servicios temporales, estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos 
Laborales, trabajadores en misión y las personas naturales o jurídicas, que deban ejecutar cualquier 
objeto contractual y/o se vinculen a la Policía Nacio nal, a través de contratos de prestación de servicios y 
los visitantes permanentes y transitorios a los centros de trabajo”, el contratista se obliga a dar 
cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4º y artículo 7º, en los numerales 1.2 y 1.3, así:   
 
1.2. Para la ejecución del contrato: adicional a los requerimientos exigidos para la ejecución del contrato, la 
persona natural o jurídica deberá:   
 
1.2.1. D esarrollar las actividades necesarias para dar cumplimiento de las obligaciones del SGSST, 
que las normas legales vigentes y/o la Policía Nacional haya considerado en el contrato y 
acorde a la exposición del contratista o subcontratista a los riesgos encontrados en el centro 
de trabajo donde desarrolla la actividad.   
 
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1.2.2. Evidenciar la actividad part icipación en las actividades que la Policía Nacional o el 
contratante desarrolle en materia de promoción y prevención de riesgos laborales.   
 
1.2.3. Evidenciar objetivamente, el uso continuo y permanente de los elementos de protección 
personal, durante la ejecución contractual, acorde a los peligros y riesgos re lacionados la 
tarea contratada.  
 
1.2.4. Participar en todas las actividades del plan de emergencia que se programen por el 
contratante para el área donde desarrollará las actividades.   
1.2.5. Notific ar a la mayor brevedad, al supervisor del contrato, la ocurrencia de incidentes, 
accidentes de trabajo o el diagnóstico de enfermedades laborales, así como las condiciones 
de peligro que detecte durante la ejecución de la actividad contratada.   
 
1.2.6. Pra cticarse los exámenes ocupacionales que la Policía Nacional o el contratante programe al 
contratista durante la ejecución contractual.   
 
1.2.7. Diligenciar los formatos del SGSST de la Policía Nacional o el contratante, que le sean 
aplicables a la ejecució n de la tarea contratada.   
 
1.2.8 Entregar al contratante o contratista, los documentos que evidencien objetivamente los 
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, según los requisitos legales y las 
obligaciones como contratista.   
 
1.3. Para liquidar  el contrato al término de su ejecución, el contratista deberá:  
  
1.3.1. Presentar un informe escrito al supervisor del contrato, donde evidencie documentalmente el 
cumplimiento de las responsabilidades asignadas como contratista, en materia de 
aseguramien to en SST y permita evidenciar objetivamente la participación de estos, en las 
actividades de promoción y prevención que adopten y estén conforme a los parámetros 
adoptados en el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de la Policía 
Nacional.  
 
1.4 adicional el contratista o subcontratista deberá; entregar al supervisor del contrato antes de iniciar 
actividades y posteriormente los primeros cinco (5) días de cada mes , un informe de las actividades de 
SST el cual debe in cluir la siguiente información:  
 
ÍTEM  MÍNIMAS SG -SST 
01 Certificado de afiliación vigente a salud, pensiones y ARL, según la normatividad vigente sobre 
seguridad social en salud y pensiones de todos los trabajadores que se encuentren realizando labores 
dentro de la Escuela de Postgrados de Policía  
Nota: para la ejecución del contrato antes de iniciar actividades el contratista deberá entregar al 
supervisor del contrato certificación de afiliación a ARL en riesgo 5 de los empleados que 
realizaran las acti vidades del contrato.  
02 Evidencia de inducción, capacitación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo dirigido a los 
trabajadores.  
03 Registro de entrega de elementos de protección personal a los trabajadores.  
04 Presentar un informe de la ejecución del SGSST junto con las estadísticas de accidentalidad y los 
planes de intervención adelantados por el contratista.  
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05 Registros fotográficos y listas de asistencia de charlas de seguridad y pausas activas, seguimiento a 
accidentes de trabajo y enfermedad laboral, soportes escaneados de permisos de trabajo, 
inspecciones, documentos y soportes de todo lo relacionado anteriormente para la buena gestión del 
SG-SST.  
06 Hojas de seguridad de los productos químicos utilizados.  
07 Evidenciar objetivamente, el uso continuo y permanente de los elementos de protección personal, 
durante la ejecución contractual, acorde a los peligros y riesgos relacionados con la tarea contratada  
08 Entregar copia del plan de emergencias vigente acorde con las amenazas que se puedan presentar en 
la ejecución del contrato, junto con los procedimientos de enlace con el plan de emergencias de la 
Policía Nacional. (una sola vez)  
09 Si aplica, certificar la conformación y funcionamiento del COPASST y evidenciar conformación y 
funcionamiento del comité de convivencia laboral.  
10 Si la actividad está relacionada con acciones reglamentadas para el SG -SST (alturas, eléctrico etc) el 
contratista deberá entregar al supervisor del contrato copia de  la (s) licencia (s) (certificados y permisos 
entre otros) vigente (s) del personal que contemple habilitación para el desempeño de la tarea ( una 
sola vez antes de iniciar actividades y cuando se cambie de personal ), junto con el programa de 
alto riesgo (v igente) correspondiente.  
 
 
El proponente:  
   
 
 
 
__________________________________  
Firma del representante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente: Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐ C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre Representante Legal : Diligenciar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐ C.E. ☐) Diligenciar el documento de identificación del representante legal  
Dirección: Diligenciar la dirección del proveedor  
Teléfono:  Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificaciones  
 