INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL LA MAGDALENA  
Reconocimiento ofi cial Resolución No.02 709 de May o 22 de 20 15 emanada por la Secretaría Distrital de  Barranquilla  
Nit. 802.000.796 -3             Código Dane No.108001003734  Sede 1  
Dirección Calle 41 No.7 -07 Barrio La Magdalena    Tel. 605-3979660 Email: rectoría@insedmag.e du.co  
 
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO S N° 00 4 
 
 
  FECHA                                   :    24 DE  ABRIL DE 2023 
CONTRATISTA  
NIT                                      : NILCE RAFAEL MARTINEZ LEE  
72.007.323 
OBJETO 2 : SERVICIO S DE IMPLEMENTA CION  Y   
MANTENIMI ENTO DE PLATAFORMA VIRTUAL , 
SITIO WEB DE LA INSTITUCION ,  
ADMINISTRACION DE G OOGLE WORKSPACE 
PARA LA EDUCACION Y SERVICIO VPS .  
VALOR DEL CONTRATO  : DOS  MILLON ES DOSCIENTOS MIL PESOS M/C  
($ 2.500.000,oo)  
TIEMPO DE EJECUCION  : TREINTA  (30) DIAS   
 
 
Entre los suscritos, a saber MARIO ASMEL MARTINEZ RUIZ , mayor de edad y vecin o de 
esta ciudad, identificad o con la C.C. Nº 8.746.300 expedida en Barranquilla , quien obra en 
nombre y representación legal de la Institución Educativa Distrital La Magdalena de 
Barranquilla quien en adelante y para efectos de este contrato se llamará “I.E.D. LA 
MAGDALENA, en calidad de Rector (e), debidamente facultad o para la suscripción del 
contrato, por una parte, y por otra, NILCE RAFAEL MARTINEZ LEE , mayor de edad 
identificad o con la C.C. Nº 72.007.323 expedida en Barranquilla, quien actúa por cuenta 
propia  y para los efectos del presente se denominará EL CONTRATISTA , hemos 
convenido en suscribir el presente contrato de servicio de implementación y   
mantenimiento de plataforma  virtual, sitio web de la institución , administración de Google 
Workspace para la educación y servicio de VPS, previas las siguientes consideraciones: 
1. De conformidad a lo prescrito por el numeral 10.16 del artículo 100 y el artículo 11 de la 
Ley 715 de 2001, Ley 80 de 1993, Ley 1150 DE 2007, Artículo 2.2.1.2.1.4.9. del  Decreto 
1082 de 2015  y de conformidad con lo establecido en el artículo 33 de la ley 992 del 2005 . 
2. Así mismo en el literal a) del artículo 32 del manual interno de contratación, se 
establece la obligatoriedad de efectuar estudios previos al inicio del proceso contractual, 
en los que se deben analizar, entre otros, la conveniencia de ejecutar el objeto del 
contrato, la existencia de autorizaciones y de aprobaciones presupuestales para el lo. 3. El 
consejo directivo habilita al rector para seleccionar a los contratistas en la modalidad de 
régimen especial . 4. De conformidad con la necesidad generada se requiere el concurso 
de una persona j urídica o natural para el servicio de implementación  y   mantenimiento de 
plataforma virtual, sitio web de la Institución , administración de Google Workspace para la 
educación y servicio de VPS  de la Institución Educativa. 5. Que se proyectó el estudio de 
oportunidad y conveniencia correspondiente, el cual  para todos los efectos hace parte 
integral del presente contrato. 6.) Que se expidió certificación de inexistencia de personal 
suficiente en la planta de personal de la entidad, para que realice las actividades 
contenidas en el objeto del presente contrat o. 
7. Que se  emitió la disponibilidad del 17 de abril de 20 23 para el cumplimiento 
presupuestal del contrato, con lo cual además se da cumplimiento a lo consagrado en el 
artículo 14 del decreto 4791 de 2008. Teniendo en cuenta lo anterior, el presente cont rato 
se regirá por las siguientes clausulas: PRIMERA. - OBJETO:  SERVICIO S DE 
IMPLEMENTACION Y   MANTENIMIENTO DE PLATAFORMA VIRTUAL, SITIO WEB 
DE LA INSTITUCION,  ADMINISTRACION DE GOOGLE WORKSPACE PARA LA 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL LA MAGDALENA  
Reconocimiento ofi cial Resolución No.02 709 de May o 22 de 20 15 emanada por la Secretaría Distrital de  Barranquilla  
Nit. 802.000.796 -3             Código Dane No.108001003734  Sede 1  
Dirección Calle 41 No.7 -07 Barrio La Magdalena    Tel. 605-3979660 Email: rectoría@insedmag.e du.co  
 
EDUCACION Y SERVICIO VPS. SEGUNDA. -OBLIGACIONES DE LAS PARTES.  EL 
CONTRATISTA se obliga a: 1) Ejecutar el objeto del contrato en forma personal y/o con el 
apoyo de operarios autorizados por la supervisión. 2) Suministrar en forma oportuna los 
elementos identificados en las características técnicas relacion adas en esta invitación. 3) 
Cumplir con las especificaciones técnicas y operativas ofrecidas en la propuesta. 4) 
Presentar informe de actividades y/o cuenta de cobro detallando las tareas ejecutadas y 
los elementos o productos utilizados o entregados. 5) H acer sus aportes al sistema de 
seguridad social en salud y pensión. 6) Informar al supervisor del contrato sobre cualquier 
irregularidad o dificultad que advierta en desarrollo del contrato y que amenace o afecte 
su ejecución y 7) Las demás actividades inh erentes al objeto del contrato o que le sean 
asignadas por la institución que estén relacionadas con el objeto del mismo. LA 
INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL LA MAGDALENA  se obliga a:  1) Permitir el 
acceso al contratista y a sus operarios a los lugares dond e se debe ejecutar el objeto del 
contrato. 2) Suministrar al contratista la información y documentos necesarios para el 
cumplimiento del objeto del contrato.  3) Requerir al contratista para que adopte las 
medidas pertinentes cuando surjan deficiencias en el cumplimiento del contrato. 4) Pagar 
cumplidamente el valor del contrato en la forma y términos pactados. 5) Asignar un 
supervisor para el seguimiento del cumplimiento contractual y 6) Las demás que se de 
acuerdo con la naturaleza del contrato sean neces arias para su cabal cumplimiento. 
TERCERA. - PLAZO DE EJECUCIÓN:  El plazo de ejecución de l presente contrato será 
de TREINTA  (30) DIAS , contados a partir del perfeccionamiento del contrato. CUARTA. - 
VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO:  El valor del presente  contrato  se  fija  
en  DOS  MILLON ES QUIN IENTOS  MIL PESOS M/C  ($ 2.500.000,oo)  y se pagará de la 
siguiente forma: Un primer pago por el monto del servicio prestado en las condiciones 
técnicas de esta invitación por valor de  UN MILLON CIEN MIL DE PESOS M. L. 
($1.100.000.oo) , el siguiente pago se hará dentro  de los treinta días siguientes a la 
entrega efectiva del servicio de los informes solicitados y presentada la factura , de 
acuerdo con los requerimientos de la Institución ; previa certificación del superv isor y el 
cumplimiento del trámite administrativo y presupuestal y, en todo caso, quedan 
subordinados al Flujo de Caja  de la institución y la entrega de informes de actividades con 
la acreditación del pago de los impuestos nacionales, departamentales y mun icipales 
(tributos y rentas), así como el pago de su seguridad social. QUINTA. - SUJECIÓN DE 
LOS PAGOS A LA APROPIACIÓN PRESUPUESTAL:  LA “I.E.D . LA MAGDALENA ” 
pagará el gasto que ocasiona el presente contrato con cargo al presupues to de la vigencia 
fiscal d e 2023, según di sponibilidad presupuestal del 17 de abril de 202 3, con cargo al 
Rubro Presupuestal HORNORARIOS PROFESIONALES . SEXTA. -SUPERVISIÓN:  La 
supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el 
CONTRATISTA a favor de la “I.E.D. LA MAGDALENA” estará a cargo del Rector. 
SEPTIMA. - PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL:  El CONTRATISTA se compromete a 
presentar al supervisor del contrato, con periodicidad mensual, copia de los pagos 
efectuados por concepto de seguridad social en salud, pen siones y ARL. OCTAVA. - 
DOCUMENTOS DEL CONTRATO. - Los siguientes documentos hacen parte integral del 
presente Contrato: 1. Propuesta presentada por el CONTRATISTA; 2. Disponibilidad 
Presupuestal; 3. Estudio de Conveniencia del objeto ordenado; 4. Certificac ión expedida 
por el Rector, sobre insuficiencia de personal de planta, 5. Estudio de mercado. 
NOVENA. - GARANTÍA ÚNICA: No se exigirán garantías en virtud a lo establecido en el  
manual interno de contratación. CLÁUSULA DECIMA. - INDEMNIDAD:  El contratista es  el 
único responsable de cualquier reclamación proveniente de terceros que se ocasionen o 
tengan como causa las actuaciones del contratista en la ejecución del contrato, en tal 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL LA MAGDALENA  
Reconocimiento ofi cial Resolución No.02 709 de May o 22 de 20 15 emanada por la Secretaría Distrital de  Barranquilla  
Nit. 802.000.796 -3             Código Dane No.108001003734  Sede 1  
Dirección Calle 41 No.7 -07 Barrio La Magdalena    Tel. 605-3979660 Email: rectoría@insedmag.e du.co  
 
razón, el contratista mantendrá indemne al municipio por estas reclamaciones. 
CLÁUSULA DECIMA PRIMERA. - CESIÓN Y SUBCONTRATOS:  El CONTRATISTA no 
podrá ceder ni subcontratar el presente contrato a persona natural o jurídica alguna, sin el 
consentimiento previo, expreso y escrito de la “I.E.D.LA MAGDALENA”, pudiendo éste 
reservarse la razón o razones que tenga para negar la cesión o el subcontrato. EL 
CONTRATISTA será el único responsable por la celebración de subcontratos. 
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - MULTAS:  Si durante la ejecución del contrato el 
CONTRATISTA incumple alguna o algunas de  las obligaciones derivadas del presente 
contrato, “I.E.D.LA MAGDALENA” le impondrá multas diarias y sucesivas equivalentes al 
uno por ciento (1.0%) del valor total del contrato, sin exceder el diez por ciento (10%) de 
ese mismo valor total. El pago o la d educción de las multas, no exonerará al 
CONTRATISTA de terminar la ejecución, ni demás obligaciones derivadas del presente 
contrato. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA. - CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA:  En caso 
de incumplimiento del contrato el CONTRATISTA se hará acreedor  a una sanción a título 
de cláusula penal pecuniaria, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del 
contrato, suma que se hará efectiva directamente por “I.E.D. LA MAGDALENA”, 
considerándose como pago parcial de los perjuicios que pudieran ocasi onársele. El 
CONTRATISTA autoriza a la “I.E.D. LA MAGDALENA” para descontar y tomar el valor de 
la cláusula penal y de las multas ya de hacerlas efectivas judicialmente conforme a la ley. 
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA. - OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR: La “I.E.D. LA 
MAGDALENA” vigilará el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, 
por medio de la dirección de la entidad, quien ejercerá entre otras, las siguientes 
funciones: 1) Cumplir con las obligaciones de control y vigilancia establecidas en el 
manua l interno de contratación, demás normas y disposiciones concordantes. 2) Verificar 
la realización del objeto del presente contrato en los términos y condiciones pactadas. 3) 
Suscribir en nombre de la “I.E.D. LA MAGDALENA”, las actas de cumplimiento del obj eto 
contratado y remitirlas inmediatamente el original a presupuesto o tesorería para su 
respectivo pago. 4) Suscribir los demás documentos que se generen en desarrollo del 
presente acuerdo negocial y remitirlos a la carpeta del contrato o a la oficina que  tenga a 
su cargo la custodia de los documentos del contrato. 5) Si durante la ejecución del contrato 
o al vencerse el plazo estipulado en él, se presenta incumplimiento de las obligaciones a 
cargo del CONTRATISTA, deberá proceder inmediatamente conforme lo  establecido en 
las cláusulas Décimo Segunda y Tercera de este instrumento. CLÁUSULA DÉCIMO 
QUINTA. - TERMINACIÓN DEL CONTRATO:  El presente contrato se puede dar por 
terminado por las siguientes causas: 1. - Por mutuo acuerdo de las partes. En caso de 
termin ación por este evento se procederá a liquidar el contrato de tal manera que queden 
expresamente determinados los servicios efectivamente prestados y el valor proporcional 
del mismo. 2. - Por incumplimiento de las obligaciones de mayor importancia inherente al 
objeto del contrato y descrita en la CLAUSULA TERCERA del mismo. 3. - Por 
cumplimiento del objeto contractual. 4. Por imposibilidad de ejecutar el objeto del contrato. 
CLÁUSULA DECIMO SEXTA. - SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO:  Se podrá 
de común acuerdo en tre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato, 
mediante un acta en donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo 
se compute el tiempo de suspensión. CLAUSULA DÉCIMO SEPTIMA. - CONTRATOS 
ADICIONALES:  Para el desarr ollo eficaz del objeto contractual pactado podrán ser 
suscritos contratos adicionales a éste, cuyo valor será proporcional al tiempo y valor 
establecidos inicialmente, los cuales además no podrán exceder en la totalidad del 
cincuenta por ciento (50%) de la  cuantía originalmente pactada, expresada en salarios 
mínimos legales mensuales vigentes. Los contratos adicionales relacionados con el valor 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL LA MAGDALENA  
Reconocimiento ofi cial Resolución No.02 709 de May o 22 de 20 15 emanada por la Secretaría Distrital de  Barranquilla  
Nit. 802.000.796 -3             Código Dane No.108001003734  Sede 1  
Dirección Calle 41 No.7 -07 Barrio La Magdalena    Tel. 605-3979660 Email: rectoría@insedmag.e du.co  
 
quedarán perfeccionados una vez suscritos y además se efectuará el registro 
presupuestal. Los relacionados con el plazo sólo requerirán la firma del contrato. Será 
requisito indispensable para que pueda iniciarse la ejecución del contrato adicional, su 
perfeccionamiento, adición el pago de los impuestos correspondientes si hay lugar a ello. 
No podrán celebrarse contra tos adicionales que impliquen modificación al objeto del 
contrato, ni prorrogarse su plazo si estuviere vencido, so pretexto de la celebración de 
contratos adicionales. CLAUSULA DECIMO OCTAVA. - LIQUIDACIÓN DEL 
CONTRATO:  El presente contrato no será necesar io liquidarlo, de conformidad con lo 
establecido en el literal j) del artículo 44 del manual interno de contratación  y en la 
invitación pública especial.  CLAUSULA DECIMO NOVENA. - CADUCIDAD:  Previo 
requerimiento por escrito al contratista la “I.E.D. LA MAGD ALENA”, declarará la 
caducidad del contrato mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dará por 
terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre si se presenta 
alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo del contratista que afecte de 
manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su 
paralización, conforme a lo estipulado en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, o con 
ocasión de cualquiera de las causales contenidas en el artíc ulo 90 de la Ley 418 de 1997, 
En caso de que la “I.E.D. LA MAGDALENA”, decida abstenerse de declarar la caducidad, 
adoptará las medidas de control e intervención necesarias, que garanticen la ejecución 
del objeto contratado. La declaratoria de caducidad no  impedirá que la entidad contratante 
continué inmediatamente la ejecución del objeto contratado, bien sea a través del garante 
o de otro contratista, a quien a su vez se le podrá declarar la caducidad, cuando a ello 
hubiere lugar. La declaratoria de caduci dad no dará lugar a indemnización del contratista, 
quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General de 
Contratación de la Administración Pública, La declaratoria de caducidad será constitutiva 
del siniestro de incumpli miento.  CLAUSULA  VIGESIMA. - SOLUCIÓN DE 
CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: En caso de presentarse controversias en la 
interpretación del contrato o en la ejecución del mismo se acudirá a un arreglo directo 
entre las partes; en caso de no llegar a una solución en  forma directa, se podrá recurrir a 
la amigable composición, transacción y/o conciliación. CLÁUSULA VIGÉSIMAPRIMERA. - 
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA  manifiesta bajo la 
gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la firma de  este documento, que 
no se encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad o dentro de 
las prohibiciones especiales para contratar, previstas en la Constitución Política de 
Colombia, Ley 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011. CLÁUS ULA 
VIGÉSIMASEGUNDA. - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se 
entiende perfeccionado con la suscripción de las partes y para su ejecución se requiere 
de la expedición del registro o compromiso presupuestal correspondiente, de conformidad  
con lo establecido en el manual interno de contratación, el artículo 41 de la Ley 80 de 
1993 y el artículo 71 del Decreto 111 del 15 de enero de 1996. Para mayor constancia se 
firma en Barranquilla – Atlántico a los veinticuatro  (24) días del mes de abril de 2023. 
 
 
La “I.E.D. LA MAGDALENA”,    El Contratista:  
 
 
MARIO ASMEL MARTINEZ RUIZ     
C.C. Nº 8.746.300 de Barranquilla                          
Rector  (e)       
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL LA MAGDALENA  
Reconocimiento ofi cial Resolución No.02 709 de May o 22 de 20 15 emanada por la Secretaría Distrital de  Barranquilla  
Nit. 802.000.796 -3             Código Dane No.108001003734  Sede 1  
Dirección Calle 41 No.7 -07 Barrio La Magdalena    Tel. 605-3979660 Email: rectoría@insedmag.e du.co  
 
 