 
  
 
 
 
FICHA TÉCNICA  
 
Objeto es “Prestar el servicio de transporte para el traslado de biológicos  del esquema de 
vacunación  regular e insumos en el Departamento de Cundinamarca ”, solicito amablemente, 
se adelante el proceso de cotización, teniendo en cuenta las siguientes especificaciones técnicas:  
 
CODIFICACIÓN DEL BIEN, OBRA O SERVICIO SEGÚN LAS NACIONES UNIDAS – UNSPSC  
 
Una vez definidos claramente los bienes, obras o servicios a contratar, se deben codificar de 
acuerdo con l a Guía para la Codificación de bienes y servicios de Naciones Unidas, los cuales 
fueron previamente identificados en el Plan Anual de Adquisiciones.  
 
 
Segmento  Familia  Clase  Producto  Nombre  
Producto  
7800000  78140000   
78111800  78141500  
78111800  78141501  
78111808  Servicio  
de 
Transporte  
 
 
La Gobernación de Cundinamarca en  marco  de la pandemia presentada  por el COVID -19 y de 
acuerdo con el esquema regular de vacunación requiere contratar el servicio de transporte para el 
traslado de las vacunas a los 116 municipios que confirman el departamento de Cundinamarca, las 
cuales requieren condiciones especiales de transporte y tiempos, con el fin de garantizar la 
conservación del biológico  y el traslado de pers onal de la Dirección de Salud Pública para el 
monitoreo de temperatura permanente del biológico y asistencia técnica requerida . 
 
A continuación, se describen los elementos a transportar de acuerdo con cada uno de los esquemas 
de vacunación:  
 
 
 
 Clasificación  UNSPSC  
 
  
 
 
 
 
Esquema  COVID  
 
 
▪ Vacunas  
▪ Diluyente  (solo  aplica  a vacuna  PFIZER)  
▪ Jeringa  
▪ Carnet  de vacunación  (cuando  es primer  dosis)  
▪ Oficio  de remisión  
 
 
 
 
Esquema  regular  
▪ Vacunas  
▪ Jeringa  
▪ Carnet  de vacunación  
▪ Folletos  
▪ Oficio  de remisión  
 
 
 
 
Los biológicos serán transportados en cajas térmicas de diferentes dimensiones y 
características, las cuales dependen de la cantidad de unidades a despachar a 
cada uno de los municipios y a la programación definida por la Gobernación de 
Cundinamarca. A continuación, se relacio nan los diferentes dipos de contenedores 
a transportar:  
 
 
 
 

 
  
 
 
Caja  térmica  Ref. 1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Caja  térmica  Ref. 2 
 
 
 
 Caja  térmica  Ref. 3 Peso  Físico:  2 kg vacía 
Peso volumétrico: 8 Kg  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Peso  Físico:  11 kg vacía 
Peso volumétrico: 41 Kg  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Peso  Físico:  19 kg vacía 
Peso volumétrico: 78 Kg  

 
 
 Av. Calle 24 #51 -40 Bogotá D.C.  
Sede Administrativa  – Ed TRYP Piso 3 Of 301  
Código Postal: 111321 – Teléfono:  749 1027     
 
 
 
 
Nota : Dentro de un contenedor pueden ir dosis para diferentes 
municipios, separadas en bolsas plásticas (ziploc).  
 
Caja  de jeringas  
 
 
 
 
Caja por 1800  unidades Peso físico: 2 
Kg 
Peso  volumétrico:  33 kg 
 
Caja por 100 unidades Peso físico: 
0,5 Kg Peso  volumétrico:  1 kg 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Nota : Las jeringas  podrán  ser enviadas  en bolsas  plásticas.  
 
A continuación, se detallan las cantidades de municipios del 
departamento y rutas que serían operadas : 
 
ÍTE
M CANTIDAD  PROMEDIO  
MES  
Municipios  166 
Rutas  de distribución  20 
 

 
 
 Av. Calle 24 #51 -40 Bogotá D.C.  
Sede Administrativa  – Ed TRYP Piso 3 Of 301  
Código Postal: 111321 – Teléfono:  749 1027    
 
 
 
 
A continuación,  se detallan  las rutas  y municipios  que conforman  cada  una de las 
rutas,  las cuales fueron validadas y son las rutas más optimas:  
 
RUT
A MUNICIPIOS  POR  
RUTA  
 
 
1 SAN JUAN  DE RIOSECO  
PULI  
BELTRAN  
VIANI  
BITUIMA  
 
2 SASAIMA  
ALBAN  
GUAYABAL  DE SIQUIMA  
FACATATIVA  
 
3 CHOACHI  
FOMEQUE  
UBAQUE  
 
 
4 FOSCA  
CHIPAQUE  
UNE 
GUTIERREZ  
QUETAME  
CAQUEZA  
 
 
5 ARBELÁEZ  
CABRERA  
VENECIA  (OSPINA  PÉREZ)  
PANDI  
SAN BERNARDO  
 
 
 
6 PASCA  
TIBACUY  
FUSAGASUGA  
SILVANIA  
GRANADA  
SIBATE  
SOACHA  
 
 
 CARMEN  DE CARUPA  
GUACHETA  
NEMOCON  
TAUSA  
 
 
 Av. Calle 24 #51 -40 Bogotá D.C.  
Sede Administrativa  – Ed TRYP Piso 3 Of 301  
Código Postal: 111321 – Teléfono:  749 1027   7 CUCUNUBA  
SIMIJACA  
UBATE  
 SUTATAUSA  
LENGUAZAQUE  
SUSA  
FUQUENE  
 
 
 
8 TABIO  
TENJO  
CAJICA  
CHIA  
COTA  
SAN CAYETANO  
COGUA  
ZIPAQUIRÁ  
 
 
 
 
9 GUATAVITA  
GUASCA  
SESQUILÉ  
GACHANCIPA  
SUESCA  
LA CALERA  
SOPO  
TOCANCIPA  
CHOCONTA  
VILLAPINZON  
 
10 MANTA  
MACHETA  
TIBIRITA  
 
 
 
11 VERGARA  
NIMAIMA  
SAN FRANCISCO  
NOCAIMA  
LA PEÑA  
UTICA  
QUEBRADA  NEGRA  
 
 
12 LA VEGA  
VILLETA  
CAPARRAPI  
GUADUAS  
CHAGUANI  
PTO SALGAR  
 
 
13 VIOTA  
AGUA  DE DIOS  
TOCAIMA  
JERUSALEN  
 
 
 Av. Calle 24 #51 -40 Bogotá D.C.  
Sede Administrativa  – Ed TRYP Piso 3 Of 301  
Código Postal: 111321 – Teléfono:  749 1027   EL COLEGIO  
 
 
14 JUNIN  
GACHALA  
GACHETÁ  
UBALA  
GAMA  
 
 
 
15 LA PALMA  
YACOPI  
EL PEÑON  
TOPAIPI  
VILLAGOMEZ  
SUPATA  
PAIME  
PACHO  
 
16 GUAYABETAL  
PARATEBUENO  
MEDINA  
 
 
17 GIRARDOT  
NARIÑO  
NILO  - BASE  TOLEMADA  Y CENTRO  DE SALUD  
GUATAQUI  
RICAURTE  
 
18 CACHIPAY  
QUIPILE  
ANOLAIMA  
 
 
19 ANAPOIMA  
APULO  
TENA  
LA MESA  
SAN ANTONIO  DEL TEQUENDAMA  
 
 
 
20 MOSQUERA  
EL ROSAL  
ZIPACON  
BOJACA  
MADRID  
FUNZA  
SUBACHOQUE  
 
  
 
 
 
 
 
 
 Av. Calle 24 #51 -40 Bogotá D.C.  
Sede Administrativa  – Ed TRYP Piso 3 Of 301  
Código Postal: 111321 – Teléfono:  749 1027    
             
Horarios  y Lugar  de ejecución  
 
El contratista prestará  los servicios  descritos  en la presente  cotización  en 
instalaciones  de la Gobernación  de Cundinamarca  en donde  se realizará la 
entrega de los biológicos y demás elementos que hacen parte del proceso de 
vacunación, que se encuentra ubicado en la Bogotá en horarios 7x24, de 
Domingo a Domingo, las 24 horas del día.  
 
Plazo  de ejecución  
 
El plazo de ejecución de la presente cotización es de SEIS (6) MESES  
contados a partir de la suscripción del acta de inicio.  
DESCRIPCIÓN  DEL SERVICIO  
Programación  de traslado  de vacunas  
 
Posterior  a la recepción,  validación  del inventario  y almacenamiento  temporal  en 
cuarto  frio por parte de la Gobernación de Cundinamarca de las vacunas y 
demás elementos que hacen parte del proceso de vacunación, el funcionario 
asignado por parte de la Gobernación de Cundinamarca realizará contacto 
telefónico con la persona asignada por el co ntratista . para realizar la 
programación para la recolección  y traslado  de las vacunas,  esto teniendo  en 
cuenta  la modalidad  de transporte que defina la Gobernación de Cundinamarca 
utilizar, descritos más adelante.  
 
Recepción  y validación  de elementos  a transportar  
 
Una vez realizada la programación del transporte, el conductor 
asignado por la transportadora procederá a realizar la recepción de 
termos precintados que serán transportados, en donde se dejará 
evidencia del recibido a conformidad y en caso de presentar alguna 
novedad dejando registro . 
 
 
 
 
 Av. Calle 24 #51 -40 Bogotá D.C.  
Sede Administrativa  – Ed TRYP Piso 3 Of 301  
Código Postal: 111321 – Teléfono:  749 1027   Cargue  y traslado  de vacunas  
 
Una vez  realizado el proceso de  recepción  y validación descrito  en 
el numeral anterior, se procederá  hacer  el cargue  de los 
contenedores  al vehículo  asignado  de acuerdo  con la ruta y 
municipios de destino.  
 
Para  el servicio  de transporte  el contratista deberá ofrece r opciones  
de capacidad  en los vehículos teniendo en cuenta los tiempos de 
programación y disponibilidad de los vehículos, las cuales se 
detallan a continuación:  
 
Transporte  dedicado  por día para  programación  con 24 horas  de antelación  
 
Se pondría a disponibilidad de la Gobernación de Cundinamarca 
vehículos con capacidad  de acuerdo  con la requerida  desde  550 
kg, 1000  Kg y 2000  kg por cada  una de las rutas, que incluye  el 
conductor que su vez  realizaría validación de temperatura, 
cargue, descargue y entrega en cada municipio que conforma la 
ruta, sin validar contenido. Para este servicio se debe tener en 
cuenta que la programación se de be hacer por lo  menos con  24 
horas  de antelación a la hora de  llegada y salir a la  ruta de 
destino, de esta forma poder coordinar con la transportadora. La 
programación podrá ser 7x24.  
 
Para asegurar la carga y que no se muevan los termos d entro  
del vehículo y durante el recorrido, se dispondrán de mallas o 
arneses que permitan asegurar  la carga.  
 
Entrega  de vacunas  
 
Una vez el vehículo  sale con los elementos  a transportar,  de acuerdo  
con la ruta que tenga asignada procederá a realizar el recorrido por 
los municipios que confirman la ruta para realizar la entrega a cada 
uno de los encargados o responsables definidos por la Gobernación 
de Cundinamarca. Teniendo en cuenta lo anterior, previo a la 
llegada  al municipio el conductor contactará a la persona indicada 
 
 
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Sede Administrativa  – Ed TRYP Piso 3 Of 301  
Código Postal: 111321 – Teléfono:  749 1027   en la remisión por parte de la Gobernación  de Cundinamarca  con el 
fin de coordinar  la hora de entrega  y de esta manera  
 
cuando  se llegue  al punto  de entrega  en el municipio  se proceda  a 
realizar  el descargue  de la caja térmica, el personal asignado por la 
Gobernación y que acompañará al conductor realizará  la 
verificación  de la temperatura  con la persona  que realizará  la 
recepción,  solicitar la  firma  del recibido  a conformidad  por parte  del 
responsable  en el municipio  que realiza  la recepción.  
 
      Entregables  
 
Como parte del servicio el futuro contratista se compromete ha se 
contempla realizar los siguientes entregables:  
 
o Reporte de facturación mensual de acuerdo con la cantidad y 
tipos de transportes contratados.  
o La Gobernación  de Cundinamarca  deberá  asegurar  que la 
persona  a contactar  para la entrega deberá estar disponible al 
momento de la llegada del vehículo a  cada uno  de los puntos 
de entrega.  
 
          OBLIGACIONES  ESPECÍFICAS  DEL CONTRATISTA.  
 
1. Prestar  los servicios  contratados  de acuerdo  con información  dada  en 
el presente  documento  bajo las  condiciones y  tiempos informados en 
la cotización.  
2. Transportar el biológico y los insumos a través de las 20 rutas u otras 
rutas según se  requiera a los municipios del departamento de 
Cundinamarca de acuerdo con los pesos  informados.  
3. Realizar la recolección del biológico e insumos en el Centro de Acopio 
de Red de Frio de  la Secretaria de Salud Departamental ubicado en la 
calle 15 No.32 -58 de la ciudad de  Bogotá.  
4. Presentar mensualmente  la facturación correspondiente  por el valor 
acordado en la  propuesta  comercial  de conformidad  con las actividades  
y servicios  prestados  junto  con el acta de calidad.  
5. Cumplir  los protocolos  que se requieran  para llevar a  cabo  el traslado  de 
las vacunas.  
6. Obrar  con buena  fe, evitando  dilaciones  que puedan  presentarse  
durante  la ejecución  del contrato.  
 
 
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Código Postal: 111321 – Teléfono:  749 1027   7. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de 
la ley con el fin de  obligarlo  a hacer  u omitir  algún acto  o hecho.  
8. Abstenerse de entregar documentación de la entidad a personal no 
autorizado para ello,  sin previa autorización del supervisor del contr ato 
y sin el lleno de los requisitos para su  consulta  y disposición.  
9. Cumplir con  las condiciones  técnicas  y económicas  presentadas  en esta  
oferta.  
10. Atender todas las solicitudes que sean hechas por el supervisor para 
el cumplimiento del  contrato  sin que exceda  el objeto  contractual,  
acorde  con los requerimientos  y de acuerdo  con el cuadro económico  
presentado.  
11. Velar  por el adecuado  manejo  de la documentación  que se encuentre  
bajo su responsabilidad, así como de la confidencialidad de esta, 
según las determinaciones que  la entidad disponga.  
12. Asistir a las reuniones que le solicite la entidad a través del supervisor, 
en relación con el  desarrollo  del objeto  del contrato y  suscribir las  actas  
correspondientes.  
 
 
OBLIGACIONES  GENERALES  DEL CONTRATISTA.  
 
1. Cumplir con el objeto del presente contrato con las obligaciones frente 
al sistema de  Seguridad  Social  Integral  y parafiscales  (Cajas  de 
Compensación  Familiar,  SENA,  e ICBF)  y afiliación  a riesgos  laborales  
cuando  a ello hubiere  lugar  de conformidad  con la ley 1562  de 11 de 
julio de 2012, así mismo debe cumplir con lo establecido en el Decreto 
1072 de  2015  y la resolución 0312 de  2019  en materia de  Seguridad y 
Salud  en el trabajo.  
2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, 
evitando dilaciones y  en trabamientos.  
3. Desarrollar el contrato con idoneidad, y dentro de los principios y 
conceptos éticos de  pulcritud  y oportunidad  que la comunidad  espera  
y la ley y las buenas  costumbres  exigen  a todo contratista del Estado, 
en este caso la Secretaría de Salud del Departamento de  
Cundinamarca.  
4. Atender de manera oportuna las recomendaciones del supervisor, 
quien velará por el  cumplimiento  de las obligaciones  aquí 
establecidas.  
5. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le 
impartan  por parte  de la Secretaría  de Salud,  a través  del supervisor.  
6. Entregar  los informes  que le solicite  el supervisor  del desarrollo  de la 
ejecución  del objeto  contractual.  
7. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de 
 
 
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Código Postal: 111321 – Teléfono:  749 1027   la Ley con el fin de  hacer  u omitir algún  hecho.  
8. Colaborar con la entidad contratante en lo que sea necesario para que 
el objeto del  contrato  se cumpla y  que este sea de la mejor calidad.  
9. Guardar la debida reserva de los asuntos que conozca  con ocasión 
de la ejecución del  objeto  contractual, así  como  de todos  aquellos  
relacionados  con el mismo.  
10. En caso que tenga la condición de encargado del tratamiento, de 
conformidad con el  artículo 3 d) de la Ley Estatutaria 1581, de 17 de 
octubre de 2013, por el cual se dictan  disposiciones generales para la 
protección de datos personales, en adelante LEPD, por  cuanto el 
objeto del contrato pueda  implicar  el tratamiento  de datos  personales  
responsabilidad del cliente por parte del Servicios Postales 
Nacionales, S.A., éste último  se obliga y compromete, con base al 
artículo 25 del Decreto 1377 de 2013, a una serie  de aspectos  
identificados a  continuación.  
11. Se compromete y obliga a guardar secreto de todos los datos 
personales que conozca y  a los que tenga  acceso  en virtud  del 
presente  contrato.  Igualmente,  custodiará  e impedirá  el acceso a los 
datos personales a cualquier usuario no autorizado o persona ajena a 
su organización. Las anteriores obligaciones se extienden en cualquier 
fase del tratamiento  que de esos datos pudiera realizarse y subsistirán 
aún después de terminados los  mismos.  únicamente  tratará  los datos  
conforme a  las instrucciones  que reciba  expresame nte del cliente,  y 
no los destinará,  aplicará  o utilizará  con fin distinto  al que figure en 
el presente contrato. Asimismo, se compromete a no revelar, 
transferir, ceder o  de otra forma  comunicar  los bases  de datos  o datos  
contenidos  en ellos,  ya sea   verbalmente  o por escrito,  por medios  
electrónicos,  papel  o mediante  acceso  informático,  ni siquiera para su 
conservación, a otras personas; salvo que previa indicación expresa  
del cliente,  comunique los datos a un Tercero designado por aquél, al 
que hubiera  encomendado  la prestación  de un servicio.  
12. El valor tarifario para cobrar por el servicio prestado es el vigente al 
momento de suscribir el  contrato, en el evento que se incrementen las 
tarifas se comunicará al cliente por escrito  dentro de  los quince  (15) 
días calendario  antes a la correcta presentación  de la factura.  
13. Para  el trámite  de nuevos  contratos,  prórroga,  adición  y/u otro sí de los 
contratos  vigentes,  se deberá entregar o enviar al Profesional 
Comercial los documentos de dicha solicitud  con al menos quince (15) 
días hábiles de antelación con  los respectivos soportes (CDP,  minuta,  
entre  otros).  
14. Las solicitudes de prórrogas y adiciones a los contratos suscritos con 
nuestros clientes,  crea una ampliación  del tiempo  estimado,  
generando  un incremento  de recursos no     proyectados  al contrato  
 
 
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Código Postal: 111321 – Teléfono:  749 1027   inicial,  por tal razón.  realizará  una nueva  oferta  donde  se evaluará  
financieramente la rentabilidad inicial del proyecto y se condicionará a 
las estipulaciones  técnicas  y económicas  del portafolio  actual,  por lo 
tanto  al cliente  se le presenta  nuevamente el portafolio donde el 
contrato estará sujeto a modificaciones. La propuesta  comercial  
deberá  estar en línea con  el objeto del  contrato.  
15. El perfeccionamiento  de los contratos  se debe  entender  con la firma  
del acta de inicio, lo que  da el  aval para la ejecución de  estos.  
16. Las demás  que se deriven de  la naturaleza  del objeto  contractual.  
 
Por lo anterior y si es de su interés presentar a participar del presente proceso 
contractual, solicito el envío de la propuesta detallada del servicio a prestar con el 
diligenciamiento de cuadro resumen con los siguientes ítems:  
 
 
 
 
VALOR DE LA COTIZACIÓN  
 
El valor deberá incluir todos los costos del proceso e impuestos y retenciones a que 
haya lugar.  
 
ADVERTENCIA : Indicación de que la cotización solicitada servirá de base para la 
elaboración de un estudio de mercado y por tanto, no constituye en  sí misma una 
oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. Esta debe tener una valides de 
mínimo 90 días.  
 
Agradecemos su pronta respuesta, ya sea con la información solicitada o 
manifestando su interés de no participar en el proceso.  
 
Cordialmente,  
 
Revisó y Aprobó: Paola Linares -subdirectora de Gestión y Promoción de Acciones en Salud Pública.  
                            Sandra Forero – Abogada Dirección de Salud Pública  
