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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
Sst 
 
 
 
 
 
 - 
 
   
 
INVITACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
 
 
TÉRMINOS DE REFERENCIA  
(CONDICIONES ESPECIALES)  
 
 
 
 
OBJETO  
 
 
Realizar el mantenimiento y adecuaciones eléctricas y lógicas a  
las oficinas adscritas a la Zonal Territorios Nacionales de la 
Regional Bogotá del Banco Agrario de Colombia  
 
 
 
MAYO DE 2023  
 
 
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
TABLA DE CONTENIDO  
CAPÍTULO 1 CONDICIONES ESPECIALES  ................................ ................................ ....................  4 
1.1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER  ................................ ......................  4 
1.2. OBJE TO A CONTRATAR  ................................ ................................ ................................ . 4 
1.3. CRONOGRAMA GENERAL DEL PROCESO  ................................ ................................ ... 4 
1.4. OFERENTES  ................................ ................................ ................................ .....................  5 
1.5. LUGAR DE EJECUCIÓN  ................................ ................................ ................................ ... 6 
1.6. FORMA DE PAGO ................................ ................................ ................................ .............  6 
 CONDICIO NES DE PAGO GENERALES  ................................ ................................ ................................ ................................ .... 7 
1.7. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL  ................................ ................................ ................  8 
1.8. PLAZO DE EJECUCIÓN  ................................ ................................ ................................ ... 8 
1.9. GARANTÍAS DEL CONTRATO  ................................ ................................ .........................  8 
1.10.  CIERRE DEL PROCESO Y ACTA DE APERTURA  ................................ ........................  10 
Causales de rechazo relacionad as con la entrega de la oferta:  ................................ ................................ ................................ .................  10 
1.11. PREGUNTAS Y RESPUESTAS  ................................ ................................ ..............................  12 
1.12. SUBSANACIONES  ................................ ................................ ................................ ................  13 
1.13. DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES  ................................ ................................ ....... 13 
1.14. DOCUMENTOS MODIFICATORIOS  ................................ ................................ ......................  14 
CAPÍTULO 2 CRITERIOS DE  EVALUACIÓN Y SELECCIÓN  ................................ ........................  15 
2.1. REQUISITOS MÍNIMOS  ................................ ................................ ................................ .. 15 
 ACTA AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS  ................................ ................................ ................................ ..........  19 
2.2. REQUISITOS TECNICOS  ................................ ................................ ................................  19 
2.2.1. CONDICIONES DE EXPERIENCIA DEL OFERENTE  ................................ ................................ ................................ .....................  19 
2.2.2. C APACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL  ................................ ................................ ................................ .......................  20 
2.3. FACTOR DE CALIFICACIÓN  ................................ ................................ ..........................  24 
2.3.1. EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA DEL OFERENTE (P RECIO) (x puntos)  ................................ ................................ ... 24 
2.4    DESCUENTOS  ................................ ................................ ................................ .......................  24 
CAPÍTUL O 3 ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN  ................................ ................................ ........  27 
3.1. ALCANCE DEL SERVICIO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  ................................ .... 27 
3.1. Listado de los elementos del servicio y volúmenes estimados  ................................ . 30 
CAPITULO 4 MODELO DE MINUTA DEL CONTRATO  ................................ ................................ . 37 
CLÁUSULAS PARTICULARES  ................................ ................................ ................................ .............  37 
CONSIDERACIONES  ................................ ................................ ................................ ..........................  39 
CLÁUSULAS GENERALES  ................................ ................................ ................................ ...................  39 
Elaboró:  ................................ ................................ ................................ ................................ ...........  53 
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
Revisó:  ................................ ................................ ................................ ................................ .............  53 
Aprobó: ................................ ................................ ................................ ................................ ............  53 
Radicado: AJI - ................................ ................................ ................................ ................................ .. 53 
CAPITULO 5 ANEXOS  ................................ ................................ ................................ ...................  54 
5.2. FORMULARIO DOCUMENTOS A VERIFICAR EN ACTA DE APERTURA  ............................  58 
5.3 FORMULARIO CARTA DE PRESENTACIÓN  ................................ ................................ ..........  59 
5.4.   ACTA AUTOR IZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS  ................................ ......................  61 
5.5. FORMULARIO CONSULTA LISTAS MANUAL SARLAFT ................................ ......................  63 
5.6. FORMATO PARA FORMULAR PREGUNTAS PROCES OS DE CONTRATACIÓN  ................  65 
5.7.  FORMULARIO DE EXPERIENCIA EN CONTRATOS SIMILARES  ................................ ........  65 
5.8.  MATRIZ DE REQUISITOS GENERALES EN SEGURIDA D Y SALUD EN EL TRABAJO PARA 
LA SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS CT -GU-013. ............  66 
5.9.  PROGRAMA DE ATENCIÓN A CONTRATISTAS  ................................ ................................ .. 66 
  
 
 
 
 
 
  
 
 
 
  
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
 Para este proceso los OFERENTES  deberán tener e n cuenta las Condiciones Generales de la 
Contratación del BANCO AGRARIO DE COLOMBIA (CGC) ; los documentos relacionados en  el 
Anexo Formulario documentos a verificar en acta de apertura  .Anexo 5.2  del presente  documento  y 
en el numeral 7º de las Condiciones  Generales de la Contratación (CGC) , deberán  adjuntarse  en los 
REQUISITOS COMUNES DE LOS OFERTES en la herramienta ERP CLOUD de la Negociación: 
solicitud de Oferta  y serán objeto de verificación en el acto de a pertura,  so pena de RECHAZO  de 
la misma.  
 
CAPÍ TULO 1  CONDICIONES ESPECIALES  
 
1.1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER  
 
Uno de los principales objetivos de las Jefaturas Administrativas es preservar en las oficinas 
bancarias y administrativas de la entidad , el óptimo estado físico de las instalaciones , asegurando 
que las novedades de tipo eléctrico (luminarias, toma corrientes normal y regulada, tableros 
eléctricos) y lógico (puntos de red) sean atendidas oportunamente,  esto, con el ánimo de garanti zar  
que sus espacios se encuentren correctamente ilu minados, todos los puestos de trabajo cuenten con 
sus puntos eléctricos y de red, y que en general las instalaciones eléctricas de las oficinas estén en 
las mejores condiciones que garanticen espacios se guros, tanto para los clientes internos como 
externos . 
 
Con el fin de cumplir con este objetivo, la Jefatura Administrativa de la Regional Bogotá adelanta el 
proceso para la contratación del servicio de mantenimiento y adecuaciones eléctricas y lógicas de las 
oficinas adscritas a la Zonal Territorios Naciona les, de la Regional Bogotá.  
 
Con la ejecución de los servicios de mantenimiento y adecuaciones a las instalaciones eléctricas y 
lógicas se busca conservar estas instalaciones en la mejor condición, lo que se tr aduce en correcto 
funcionamiento que permitirá  que el Banco pueda operar con normalidad, mitigando el riesgo que 
conlleva no tener las luminarias e instalaciones eléctricas y lógicas en buen estado y que puede 
generar afectación en l a salud de colaboradore s y usuarios.  
 
1.2. OBJETO A CONTRATAR  
 
Realizar el  mantenimiento y adecuaciones eléctricas y lógicas a las oficinas adscritas a la Zonal 
Territorios Nacionales, de la Regional Bogotá del Banco Agrario de Colombia  
 
1.3. CRONOGRAMA GENERAL DEL PROCESO  
 
ETAPAS  No. dí as FECHA INICIO  FECHA TERMINACIÓN  
1. PUBLICAC IÓN DE TÉRMINOS EN ERP  3 16/05/2023  19/05/2023  
PUBLICACIÓN DE TÉRMINOS DE REFERENCIA EN ERP CLOUD  
OBSERVACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIA - RESPUESTAS Y/O MODIFICACIONES  
RECEPCIÓN DE OFERTAS - APERTURA DE  OFERTAS  
2. ETAPA DE EVALUACIÓN  15 19/05/2023  13/06/2023  
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS  
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
ETAPAS  No. dí as FECHA INICIO  FECHA TERMINACIÓN  
SOLICITUD DE ACLARACIONES Y/O SUBSANACIONES  
VERIFICACIÓN POR PARTE DEL BANCO  DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS ALLEGADOS  
PUBLICACIÓN DE CONSOLIDADO INICIAL DE RE QUISITOS MÍNIMOS  JURIDICOS, CALIFICABLES Y TEC NICOS  
OBSERVACIONES AL CONSOLIDADO INICIAL DE REQUISITOS MÍNIMOS  JURIDICOS, CALIFICABLES Y TECNICOS  
PUBLICACIÓN DE CONSOLIDADO FINAL DE REQUISITOS MÍNIMOS JURIDICOS, CALIFICABLES Y TECNICOS  
 
 
1.4. OFERENTES  
 
Podr án presentar oferta :  
 
1. Personas Naturales y/o Jurídicas Nacionales  X 
 
 Razón Social  Nit Indicar con una X si 
ha sido contratista 
del Banco  Justificación  
Oferente 1  B&B PRO ENERGY SAS  900.561.791 -9 x Proveedor con 
actividades en el 
mantenimiento de 
instal aciones 
eléctricas  
 
Oferente 2  REMODELACIONES  Y 
CONSTRUCCIONES 
ARQUITECTONICAS LTDA  830.123.188 -5 X Proveedor con 
experiencia en 
Adecuaciones 
locativas, en las 
oficinas de la Regional 
Bogotá , también  
presta el s ervicio de 
eléctricos . 
Oferente 3  MURO VERD E 
ARQUITECTURA SAS  900.936.086 -5   
 
Oferente 4 SOLARK LTDA  900.065.722 -3 X Proveedor con 
experiencia en el 
mantenimiento de 
instalaciones 
eléctricas, en las 
oficinas de la Regional 
Bogotá  
Oferente 5  CONSULAR SAS  901.065.926 -2 x Proveedor con 
experiencia en el 
mantenimiento de 
instalaciones 
eléctrica s, en las 
oficinas de la Regional 
Bogotá  
Oferente 6  COBRITELCO SAS  900.603.163 -5 x Proveedor con 
experiencia en el 
mantenimiento de 
adecuaciones en las 
oficinas de la Regional 
Bogotá , también  
presta el servici o de 
eléctricos .  
 
 
                                           
 
 
              
 
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PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
NOTA : Podrán presentar of erta consorcios o uniones temporales  que gocen de capacidad jurídica, financiera, 
administrativa, experiencia, técnica y logística de conformidad con el ordenamiento legal.  
 
El BANCO  le recuerda a los OFERENTES , que de acuerdo con lo establecido en el artí culo 13 de la 
ley 1150 del año 2007, en las demás normas concordantes y afines y e n la reiterada jurisprudencia 
de la Corte Constitucional y del Consejo de Estado, en los procesos de selección que adelanta el 
BANCO , se aplica  el régimen de  inhabilidades e  incompatibilidades establecid o constitucional y 
legalmente para contratar con el Estado , particularmente lo contenido  en el artículo 8 ° de la Ley 80 
de 1993 adicionado y modificado en alguno s apartes por la Ley 1474 de 2011.  
 
 
1.5. LUGAR DE EJECUCIÓ N  
 
El serv icio de mantenimiento y adecuaciones eléctricas y lógicas se requiere contratar para las 
oficinas adscritas a la Zonal Territorios Nacionales de la Regional Bogotá, del Banco Agrario de 
Colombia, las cuales se detallan a continuación:  
 
 
 
 
 
1.6. FORMA DE PAGO  
 
El valor del contrato será pagado por el BANCO  de conformidad con los servicios efectivamente 
autorizados y prestados en el mes inmediatamente anterior  de acuerdo con las fechas de corte 
mensual que defina el BANCO , previa certificación del supervisor en l a que conste que el servicio se 
prestó a enter a satisfacción del BANCO .  
El BANCO  no se compromete a pagos mínimos o a pagar mínimos de servicios facturables durante 
la vigencia del Contrato, siendo el pago del  valor del contrato por demanda y consumo de l os servicios 
efectivamente autorizados por el BANCO  y prestados por el CONTRATISTA .  
 
Los servicios serán facturados por el CONTRATISTA  de acuerdo con las tarifas correspondientes  a 
cada tipo de servicio . 
 
 

                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
 
 CONDICIONES DE PAGO  GENERALES  
 
i) Previo a la radic ación de la factura en donde indique el BANCO  y de acuerdo con la 
norm atividad  vigente, el CONTRATISTA deberá  conciliar los valores a facturar  y 
posterior mente  remitir mediante correo electrónico a la cuenta de l funcionario indicado por el 
supervisor del c ontrato, las facturas, notas  crédito, facturas  de ajuste y demás soportes 
requeridos, escaneados en caso de que existan.  El CONTRATISTA  radicará  en una o más 
facturas el costo total de la operación aérea y todo s los servicios terrestres y complementarios 
del objeto del contrato . 
Nota  1: El BANCO  al inicio y durante la ejecución del contrato validará con el CONTRATISTA  
el número de facturas a radicar.  
Nota 2:  Las facturas  de ajuste o notas crédito deben ser exped idas c on fecha del mes de 
radicación . 
ii) El CONTR ATISTA  deberá acreditar el cumplimiento en el pago de los aportes a sus 
empleados de las obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones 
y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instit uto Colombiano de Bienestar Familiar 
y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida 
por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el 
representante legal cuando  sea e l caso, de acuerdo con lo establecido en  el artículo 50 de la 
Ley 789 de 2002 y a la Ley 1150 de 2007 (Control a la evasión de los recursos parafiscales).  
iii) El BANCO  no cancelará aquellas facturas o documentos equivalentes que no cumplan con 
los requis itos legales o contractuales.  
iv) El BANCO  practic ará los descuentos legales en los porcentajes vigentes, de conformidad 
con las normas que regulen la materia.  
v) Los errores a ritméticos de las facturas o cuentas de cobro  serán susceptibles de corrección 
en cualq uier tiempo, durante la vigencia del contrato y hasta su liquidación final.  
vi) Las facturas se someterán a revisión y verificación en el plazo y fechas acordadas entre el 
Supervisor del contrato y el CONTRATISTA . Al finalizar dicha actividad, el BANCO  remitir á 
la relación de diferencias identificadas, la s cuales serán analizadas por el CONTRATISTA , 
procediendo al ajuste de las mismas, en caso de presentar algún tipo de difer encia en la 
facturación, se procederá a la elaboración del respectivo documento de ajus te, el cual será 
radicado junto con las factur as de los servicios del periodo siguiente de facturación de 
acuerdo con el cronograma establecido.  
vii) Para el último pago del  contrato queda sujeto a la revisión previa de la facturación, caso en 
el cual el pago del último documento de cobro se realizará máx imo dentro los cincuenta (50) 
días hábiles después de recibidas las facturas de los servicios.  
viii) Dado que no es obligatoria l a presentación de las copias de los DUCE  para el trámite de 
aprobación de las facturas , en caso de requerir algún documento para con frontación, el 
BANCO  está en capacidad de solicitar copia de los mismos al CONTRATISTA , quien debe 
allegarlos el día hábil siguiente a la solicitud por medio de correo electrónico y en caso de 
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
requerirlo de for ma física deberá allegarlos en un plazo no may or a cinco (5) días calendario, 
los DUCE se deben custodiar de forma física al menos durante tres meses.  
1.7. DISPONIBILIDAD PRE SUPUESTAL  
 
El presupuesto para el presente proceso de contratación es de  hasta  la suma  de TREINTA 
MILLONES DE PESOS  ($30.000.000 ) sin incluir IVA , amparados en el Certificado de 
Disponibilidad Presupuestal No. BJ2300085F  
 
 
Nota 1:  El contrato  se ejecutará mediante Bolsa de acuerdo con los requerimientos del  BANCO . Es decir, el 
valor de l con trato será hasta por el valor total del presup uesto previsto por el BANCO , discriminado a 
continuación:  
 
CDP  Valor  
Contrato  Rubro  Objeto  
BJ2300085F   
 
$30.000.000   
 
MANTENIMIENTOS  ATENDER EL MANTENIMIENTO 
DE LAS INSTALACIONES 
ELÉCTRICAS Y LÓGICAS DE LAS 
OFICINAS Y DEPENDENCIAS 
OPERATIVAS DEL BANCO  
 
 
Nota  2: Para  efectos  de la evaluación  económica  de este proceso,  se tendrá  en cuenta  los valores  ofertados  
en el anexo  5.1 correspondiente  a la oferta  económica.  
 
Nota  3: En el momento de diligenciar el valor de la línea ofertado a través del aplicativo E RP, el 
oferente deberá ingresar en el campo Precio de Respuesta  el valor de presupuesto estimado, para 
este caso $30.000.000.  
 
 
1.8. PLAZO DE EJECUCIÓN  
 
El plazo de ejecución durante el cual el CONTRATISTA se oblig a a cumplir con el objeto del contrato 
será ha sta el 31 de diciembre de 2023, o hasta agotar el valor del contrato , lo primero que ocurra, 
contados a partir de la fecha de suscripción del acta de  inicio.  
 
 
1.9. GARANTÍAS DEL CONTRATO  
 
EL CONTRATISTA se obliga a  constituir a favor de BANCO AGRARIO DE COLOMB IA S.A., las 
pólizas de seguros que se relacionan a continuación y las cuales hacen parte integral del presente 
contrato y las mantendrá vigentes dur ante la ejecución del contrato, sus prórrogas y liquidación f inal: 
 
Amparo  Porcentaje o valor del 
amparo  Vigencia Mínima  
 
Cumplimiento   
30% Valor del contrato  Vigencia del contrato y seis (6) meses más.  
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
Amparo  Porcentaje o valor del 
amparo  Vigencia Mínima  
Así mismo deberá adjuntar el recibo de pago de 
la correspondiente prima, expedido por la 
aseguradora.  
 
Calidad d el servicio   
30 % Valor del contrato  Vigencia del contrato y seis (6) meses más.  
Así mismo deberá adjuntar el recibo de pago de 
la correspondiente prima, expedido por la 
aseguradora.  
 
Pago de Salarios, prestaciones 
sociales e indemnizaciones al 
personal   
10% Valor del contrato  Vigencia del contrato y  tres (3) años más.  
Así mismo deberá adjuntar el recibo de pago de 
la correspondiente prima, expedido por la 
aseguradora.  
 
Responsabilidad Civi l 
Extracontractual   
30% Valor del contrato  Vigencia del contrato y  seis (6) meses más.  
Así mismo deberá adjuntar  el recibo de pago de 
la correspondiente prima, expedido por la 
aseguradora.  
 
Para el cumplimiento de la presente cláusula, EL CONTRATISTA  podrá incorporarse al Programa 
de Atención a Contratistas – PAC, adopt ado por el BANCO  bajo su esquema de administra ción de 
riesgos  
 Para tal efecto, debe tenerse en cuenta el clausulado del menc ionado Programa, el cual se puede 
consultar en su página web, www.bancoagrario.go v.co, que contiene las condiciones y términos que 
regirán las garantías exigidas según la naturaleza, duración o complejidad del contrato asegurado.  
Así mismo se informa que en el siguiente enlace se puede co nsultar la Guía informativa del Programa 
de At enció n a Contratistas – PAC , adoptado por el BANCO:  
https://servicios.bancoag rario.gov.co/contratacion/documentos/Gu%C3%ADa%20Informativa%20Pr
ograma%20Mitigaci%C3%B3n%20Riesgos%20de%20la%20Contrataci%C3%B3n -PMRC.pdf  
Las garantías del contrato deben presentarse, junto con el comprobante  de pago y ser aprobadas y/o 
revisadas como re quisito previo para que se pueda dar inicio con la ejecución del contrato, las cuales 
deberán mantenerse vigente s durante la ejecución del contrato, sus prorrogas y hasta la liquidación 
del mismo.  
En atención a  la obligación del PROPONENTE, CONTRATISTA Y/O  PROV EEDOR a presentar los 
documentos que sean requeridos para la constitución de las pólizas y/o seguros, este se hará 
responsable civil y penalmente por la veracidad de los mismos, y se obligará a indemnizar al BANCO 
AGRARIO DE COLOMBIA S.A., por cualqui er pe rjuicio que se pueda derivar por la presentación de 
los mismos, en especial por el incumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas del 
contrato de seguro, incluidas, pero sin limitarse, a las ob jeciones que la Compañía de Seguros pueda 
alegar po r la reticencia o inexactitud en la declaración del estado real del riesgo, así como cualquier 
otra que corresponda.  
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
La contratación de las pólizas a las que se refiere la presente clausula por parte del BANCO 
AGRARIO DE COLOMBIA S.A. no exonera al PROPONE NTE, CONTRATISTA Y/O PROVEEDOR 
de su obligación de indemnizar a éste por todos los perjuicios derivados del incumplimiento del 
contrato que no fuesen cubiertos por las pólizas y/o seguros mencionados o en exceso de estos. Las 
garantías deberán renovar se y adicionarse en el plazo y porcentaje acordado por las partes cada vez 
que se modifique o prorrogue el contrato.  
EL PROPONENTE, CONTRATISTA Y/O PROVEEDOR reconstituirá las garantías cuando el valor 
de las m ismas se vea afectado por razón de siniestros.  
Si la Compañía Aseguradora establece en la póliza algún porcentaje como deducible y lo hace 
efectivo en caso de siniestro, el mismo será asumido por el  PROPONENTE, CONTRATISTA Y/O 
PROVEEDOR . 
En caso de que el CONTRATISTA  no se incorpore al programa de ate nción  a contratistas - PAC , 
expedirá la póliza de seguro de cumplimiento a favor de entidades públicas con régimen privado de 
contratación , de acuerdo con lo establecido en la guía LG -GU-013. 
 
1.10. CIERRE DEL PROCESO Y ACTA DE APERTURA  
 
La(s) OFERTA(S) de berá(n) ser presentada(s) por el (los) OFERENTE(S), a más tardar el 19 de 
Mayo  de 202 3 a las  11:00 AM UNICAMENTE  a través de  la herramienta ERP ORACLE CLOUD .  
 
En la fecha y hora señaladas, quedará cerrado el p roceso de contratación y se p rocederá a la 
verificación de, el (los) documentos(s) recibidos de lo cual se  levantará la correspondiente acta, la 
cual se publicará en el portal del BANCO  y en la plataforma ERP CLOUD por medio del botón de 
mensajería .  
 
Los archivos o documentos remitidos por los OFERENT ES serán aceptados únicamente en formato 
pdf a excepción del “Formularios de oferta económica” (Anexo 5.1) el cual deberá ser remitido en 
formato PDF y Excel. No se admitirán ofertas en aplicativos de alma cena miento Drive en la nube o 
locales, tales como: Google Drive, Dropbox, etc., so pena de incurrir en causal de Rechazo.  
 
Nota: una vez enviada la  documentación por medio de la herramienta ERP CLOUD  (clic en botón 
enviar)  no se podrá ingresar de nuevo. Se  podrá guardar la información y volver a ingresar c uantas 
veces se deseé antes de l envío de la oferta y el  cierre  de la misma .  
 
 
Causales de rechazo relacionadas con la entrega de la oferta:  
 
1. Si la propuesta económica o documentos objeto de verificación son remitidos de forma 
ilegible, o si presentan sob repuesta o recortada la información, no permitiendo verificar o 
evaluar su contenido.  
 
2. Si los archivos o documentos remitidos por los oferentes están en aplicativos de 
almacenamiento Drive en la nube o lo cales, tales como: Google Drive, Dropbox, etc.  
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
 
3. Aquellos oferentes diferentes a los mencionados en el numeral 1.4  
 
4. Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad 
que le impida contratar con el BANCO de conformidad con la Constitución y la ley.  
 
5. Cuando el oferen te se encuentre incurso en conflicto de interés para celebrar el contrato o 
participar en el proceso.  
 
6. Cuando el oferente no cumpla con los requisitos mínimos, o cuando siendo subsanables o 
proceda  la aclaraci ón, no los subsane o aclare adecuadamente en el  término y dentro de las 
oportunidades establecidas por el BANCO para el efecto.  
 
7. Cuando la oferta se presente extemporáneamente o no se presente en el lugar o a través del 
medio o la herramienta e stablecidos para el efecto.  
 
8. Cuando la oferta presente inco nsistencias o inexactitudes que no puedan ser aclaradas y/o 
que impidan compararlas.  
 
9. Cuando el OFERENTE  o alguno de sus miembros, se encuentre(n) en causal de disolución.  
 
10. Cuando el contador y/o Revisor Fisca l, según corresponda, haya(n) sido sancionado(s ) por la 
Junta Central de Contadores en el periodo en el que prepararon y/o auditado los estados 
financieros presentados dentro de la oferta, o que durante este mismo periodo tengan u na 
sanción vigente. Dicha sanción debe limitarse a aquellas previstas en los numerales 3 y 4 del 
artículo 23 de la Ley 43 de 1990.  
 
11. Cuando se presenten condicionamientos en la oferta.  
 
12. Cuando se formule una oferta en la que se fijen condiciones económicas  y de contratación 
artific iales o precios artificialmente bajos.  
 
13. Cuando el oferente, su representante legal, miembros de juntas directivas, socios, o 
accionistas que ostenten una participación igual o superior al 5% del capital social, aparezcan 
relaciona dos en la Orden Ejecutiva No. 12.798 del Gobierno de los Estados Unidos d e 
América, conocida como Lista Clinton y/o en la lista preparada y actualizada por el Comité 
creado mediante la Resolución 1267 de 1999 por el Consejo de Seguridad de la ONU.  
 
14. Cuando el oferente esté reportado  en el boletín de responsables fiscales que exp ide la 
Contraloría General de la República como responsable fiscal y/o en el Sistema de Información 
de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad (SIRI) de la Procuraduría General de la 
Nación.  
 
15. Cuando el OFERENTE no presente oferta económica.  
 
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
16. Cuando e l oferente no cotice el 100% de los ítems de la propuesta económica, teniendo en 
cuenta que esta no es subsanable.  
 
17. Cuando el oferente haya sido sancionado por la Superintendencia de Industria y Comercio 
por prácticas restrictivas de la competencia en pro cesos licitatorios en los últimos 5 años.  
 
18. Cuando se presente más de una oferta por el mismo oferente, por sí o por interpuesta 
persona.  
 
19. Cuando en el acto de apert ura de ofertas se establezca que el OFERENTE no adjuntó los 
documentos exigidos en el Anexo 5.2 de este documento (Carta de presentación de la oferta 
suscrita por la persona debidamente facultada para ofertar o Si el OFERENTE es consorcio o 
unión temporal,  documento de constitución del consorcio o de  la unión temporal, debidamente 
suscrito por qu ienes lo conforman.  
 
20. Cuando la ofer ta presente una clara y directa contradicción con las disposiciones de las 
Condiciones Generales de la Contratación del BANCO AGRARIO DE COLOMBIA (CGC), con 
los tér minos de r eferencia o con las respuestas realizadas por el BANCO a las observaciones 
de los oferentes en el marco del correspondiente proceso de contratación.  
 
21. En los demás casos señalados en las Condiciones Generales de la Contratación del BANCO 
AGRARIO D E COLOMBIA  (CGC) y en los términos de referencia de la contratación.  
 
NOTA  1: Además de las anteriores causales  se dará aplicación a las establecidas en los demás 
numerales de estos Términos de Referencia  y las relacionadas en las Condiciones Generales de 
la Contrat ación . 
 
NOTA  2: Entiéndase como días hábiles los comprendidos de lunes a viernes con excepción de los  
días feriados.  
 
 
1.11. PREGUNTAS Y RESPUESTAS  
 
Los interesados, también podrán solicitar aclaraciones por escrito dentro de los dos (2) días 
siguientes a l a publicación de los términos de referencia en la herramienta ERP CLOUD,  la solici tud 
de aclaraciones y observaciones UNICAMENTE se realizará por me dio de mensajería de la 
herramienta ERP y solo podrán solicitar aclaraciones los oferentes que allegaron doc umentación para 
ser creados en la herramienta ERP CLOUD y tengan el usuario para s u ingreso.  
 
En el único caso de presentación de observaciones por parte de las veedurías o entes de control se 
aceptará correo electrónico.  
 
En ningún caso habrá lugar a exi gir respuesta a comunicaciones dirigidas por los interesados u 
OFERENTES  al BANCO  por fuera de los términos  establecidos en el presente proceso de 
contratación.  
 
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
 
Para efectos de facilitar tanto la recepción como la respuesta a las inquietudes informadas a l 
BANCO , se ha diseñado el formato relacionado en el Anexo  FORMATO PARA FORMULAR 
PREGUNTAS PROCESOS DE CONT RATACIÓN  que se encuentra en ANEXOS ., el cual podrá 
diligenciarse por un representante o delegado de la persona natural o jurídica con interés en 
presentar oferta.  
 
El BANCO no estará obligado a dar respuesta a las observaciones re mitidas por los OFERENTES  
o por los interesados una vez vencido el término para su presentación, sin perjuicio de la posibilidad 
que se reserva el BANCO de realizar de oficio  las aclaraciones que considere pertinentes.  
 
 
NO SE ATENDERÁN CONSULTAS PERSONALE S NI TELEFÓNICAS  NI CORREOS 
ELECTRÓNICOS FUERA DE LOS INDICADOS . 
 
 
1.12. SUBSANACIONES  
 
Los documentos solicitados a los oferentes podrán ser subsanados hasta en dos (2) oportunidades . 
Se solicitará dicha subsanación por medio de MENSAJERIA  en la platafor ma ERP CLOUD, y los 
documentos subsanados serán enviados por este mismo medio. En donde se informará fecha de 
entrega de los documentos subsanados.  
 
 
1.13. DISTRIBUCI ÓN DE R IESGOS PREVISIBLE S 
 
Entiéndase por riesgo toda circunstancia que se estima podría presentarse y que podría afectar la 
equivalencia de las prestaciones pactadas en el contrato.  
 
Corresponderá al CONTRATISTA  asumir el riesgo previsible propio de este tipo de  contratación 
asumiendo su costo, siempre que el mismo no se encuentre expresament e a cargo del BANCO  en 
estos términos de referencia. Entre otros, los riesgos previsibles que deberá asumir el 
CONTRATISTA  están los siguientes:  
 
A continuación, se detallan los siguientes riesgos identificados en la etapa contractual:  
 
Descripción del Rie sgo Responsable  Control  
Daños ambientales y/o 
ecológicos generados por la 
ejecución de los 
mantenimientos  CONTRATISTA  El Supervisor del contrato hará el seguimiento 
respecti vo. En caso de incumplimiento de la orden 
impartida por el Supervisor, se hará efe ctiva el ANS 
correspondiente hasta que el CONTRATISTA  lo 
subsane  
Afectación de la operación 
bancaria por l a ejecución de 
actividades relacionadas con 
el mantenimiento durant e CONTRATISTA  Planeación de los trabajos para NO afectar las 
operaciones bancarias y laborales (algunos trabajos 
se desarrollarán en horario no laboral).  
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
Descripción del Rie sgo Responsable  Control  
horarios habituales de 
trabajos.  
Conductas inapropiadas del 
personal empleado por el 
CONTRATISTA o su s 
subcontratistas.  CONTRATISTA  Verificación por parte de la SUPERVISIÓN de la 
expe riencia del personal del CONTRATISTA , sus 
hojas de vida y antecedentes judiciales, en caso de 
no cumplir l os criterios de idoneidad o por conductas 
inapropiadas se pedirá el retiro de este del contrato 
por uno que cumpla las características exigidas.  
Prob lemas de orden público 
que afecten el transporte, 
suministro o realización de las 
labores del contrato  BANCO y 
CONTRATISTA  El supervisor y el CONTRATISTA  deben evaluar si 
esta afectación es de tal magnitud que paraliza la 
ejecución de las labores de manten imiento, caso en 
el cual se debe suspender el contrato.  
Daños ocasionados a los 
bienes muebles del BANCO o 
las instalaciones donde se 
prestarán los servicios.  CONTRATISTA  El CONTRATISTA  está en la obligación de asumir 
los costos imputados por estos daños,  cuando éstos 
sean ocasionados por él, por su equipo de trabajo o 
por sus SUBCONTRATISTAS . El supervisor 
designado del contrato hará el seguimiento 
respectivo.  
Desabastecimi ento de 
insumos.  BANCO y 
CONTRATISTA  El supervisor designado por el BANCO  y el 
CON TRATISTA  deberán Redefinir la ejecución de 
las actividades con insumos equivalentes 
disponibles  
Demoras en los trámites de 
importación de los repuestos  CONTRATISTA  Una vez i nformado por el CONTRATISTA  esta 
situación, el BANCO  analizará si estas demoras so n 
imputables al CONTRATISTA  o son por causas o 
factores externos a este. El BANCO  determinará si 
es necesario extender la ejecución del contrato 
debido a estas demoras.  
Retrasos en la ejecución de 
las obras por factores 
externos como emergencias 
sanitaria s que afecten a la 
población en general.  BANCO y 
CONTRATISTA  Una vez informado por El CONTRATISTA  esta 
situación, el BANCO  analizará el impacto de la 
emergencia sanitaria en el plazo y en la ejecución 
del contrato con el fin de diseñar el plan de trabajo a  
ejecutar por parte del CONTRATISTA  a partir de 
dicho análisis.  
 
Nota:  Se aclara que los anterio res riesgos están mencionados de manera enunciativa sin que se 
entiendan agot ados todos los riesgos inherentes a la presente contratación, los cuales serán 
asumidos por el CONTRATISTA  salvo expresa manifestación en contrario por parte del BANCO , 
motivo por  el cual, es responsabilidad del OFERENTE  durante la etapa de preguntas y res puestas 
numeral 1. 9. preguntas y respuestas , hacer las observaciones que estime pe rtinentes en razón de 
su conocimiento especializado del servicio a proveer. El BANCO se reserva e l derecho a acoger o 
no las observaciones que se formulen acerca de la distri bución de los riesgos previsibles a cargo del 
CONTRATISTA.  
 
1.14. DOCUMENTOS MODIF ICATORIOS  
Mediante documento de modificación,  el BANCO  podrá prorrogar el plazo para la entrega de las 
OFERTAS  y/o hacer las modificaciones que considere convenientes o neces arias, las cuales 
formarán parte integral de los presentes términos de referencia por medio de mensajería del ERP y/o 
por el portal de c ontratación del BANCO, entendiéndose con este acto comunicadas a los 
OFERENTES.  En ningún caso se enviarán documentos de  modificación  con una antelación menor 
                                           
 
 
              
 
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PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
a un (1) día hábil previo al plazo del cier re del proceso, salvo que se trate de la ampliación de l plazo 
para la presentación de las OFERTAS.  
 
Si durante el desarrollo del proceso de contratación surge la necesidad de  efectuar alguna 
modificación a los Términos de Referencia, estas serán debidament e publicad as a través de  
mensajería ERP . 
 
1.15. CONDICIONES ESPECÍFICAS  
• NUMERAL 6.21  
Se modifica  lo señalado en el numeral 6.21  “Evaluación y Selección”  de las  CONDICIONES G ENERALES DE 
LA CONTRATACIÓN (CGC)  en lo relacionado con los factores de desempate. , quedando establecido como se 
señalada en el Anexo 5.16 “Factores de Desempate”  
 
 
CAPÍTULO 2  CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN  
 
2.1. REQUISITOS MÍNIMOS  
 
 
Numeral  REQUISITOS MÍNIMOS  VERIFICACIÓN  
CGC  Requisitos mínimos Jurídicos  - habilitantes  (Se encuentra n 
en las Condiciones Generales de la Contratación del Banco 
Agrario de Colombia S.A Numeral 8)  CUMPLE / NO CUMPLE  
2.1.1  Requisito Habilitante – Acta Autorización de Tratamie nto de 
Datos  APORTA / NO APORTA  
2.2. Requisit os tecnicos   
2.2.1  Condiciones de experiencia del OFERENTE  CUMPLE / NO CUMPLE  
2.2.2  Capacidad Administrativa y Operacional  CUMPLE / NO CUMPLE  
2.2.3 Equipo de Trabajo  CUMPLE / NO CUMPLE  
2.2.4 Requisitos Si stema de Salud y Seguridad en el Trabajo  CUMPLE / NO CUMPLE  
2.2.5 Consulta Listas Manual SARLAFT  REPORTA / N O REPORTA  
 
Los requisitos mínimos serán objeto de verificación de cumplimiento, pero no de calificación para 
todos los OFERENTES . En consecuencia,  debe entenderse que estos requisitos no constituyen 
factor de calificación.  
 
La documentación e información requeridos p ara acreditar el cumplimiento de estos requisitos, 
deberá ser presentada por TODOS  los OFERENTES  que participen en est e proceso . 
 
                                           
 
 
              
 
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PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
Los r equisitos mínimos exigidos dentro de los términos de referencia adicionales a los jurídicos que 
se encuent ran relacionados en el numeral 8 ° de las Condiciones Generales de la Contratación; y que 
hacen parte integral de la oferta a realizar, son los siguien tes: 
 
 
REQUISITOS MÍNIMOS JURÍDICOS  VALIDACIÓN CRITERIO  
I. CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES  SOPORTE  CUMPLE  NO CUMPLE  NO APLICA  
1 Nombre diferente al del BANCO o similares.  
Documento de constitución del 
Consorcio o Unión Temporal y demás 
documentos en los cuales se verifique el 
cumplimiento de estos aspectos        
2 Documento de Constitución de la Unión Temporal  o Consorcio 
debidamente suscrito por quienes lo conforman.        
3 Descripción del objeto de la Unión Temporal o Consorcio el cual 
debe ser acor de con el objeto del proceso de selección.        
4 La duración de la Unión Temporal o Consorcio debe ser mí nimo 
igual a la vigencia del futuro contrato, incluidas sus prorrogas y un 
año más.        
5 Designación de la persona que para todos los efectos representará 
al Consorcio o Unión Temporal.        
6 Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Tempo ral deberá 
detallar en el documento de conformación de la unión o consorcio 
las responsabilidades o roles o funciones que desempeñará en la 
ejecuci ón del contrato.        
7 Indicación expresa en el documento de constitución del Consorcio 
o Unión Temporal sobre el porcentaje de participación de cada uno 
de sus integrantes.        
8 Indicación expresa en el documento de constitución del Consorcio 
o Unión Temporal en el sentido de que las personas que lo integran 
responderán solidariamente por las obligacion es contraídas en 
razón de la oferta presentada y el contrato respectivo.        
9 Deberán indicar la forma en que los integrantes de la unión temp oral 
o consorcio realizarán la facturación.        
10 El objeto social de por lo menos uno de los integrante s del Consorcio 
o Unión Temporal debe comprender de manera explícita la 
realización de las actividades objeto del proceso de contratación. No 
obsta nte, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal podrán 
acreditar de forma independiente que su objeto soc ial les permite 
ejecutar algunas de las actividades a contratar, de tal forma que la 
sumatoria de las mismas abarque la totalidad del objeto contra ctual 
exigido en los términos de referencia.        
II. PERSONAS NATURALES  SOPORTE    
11 Identificación de l a persona natural  Fotocopia legible de la Cédula de 
Ciudadanía, Cédula de Extranjería o 
Pasaporte.        
12 Acreditaciones personales  Fotocopia le gible de la Tarjeta 
profesional, de acuerdo con las 
profesiones requeridas en los términos 
de referencia y Ce rtificado de 
Inscripción de Matricula Profesional y 
Antecedentes Profesionales Vigente al 
momento de la presentación de la 
oferta, expedido por el consejo 
profesional respectivo.        
13 Acreditación de Comerciante (Cuando Aplica)  Si el OFERENTE es comer ciante 
deberá presentar el Certificado de 
Matrícula Mercantil expedido por la 
Cámara de Comercio con vigencia no 
mayor a tres (3) meses previos a l a 
fecha del cierre.        
III. PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES  SOPORTE    
1. Acreditación de Existencia y Repr esentación Legal    
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
14 La duración de la persona jurídica debe estar acorde con lo exigido 
en los términos de referencia, esto es, no podrá ser inf erior a la 
vigencia del contrato y tres (3) años más.  Documento para acreditar la existencia 
y representación  legal, tales como, 
Certif icado expedido por la Cámara de 
Comercio, por un Ministerio o por la 
Superintendencia competente, con 
fecha de expedición  no mayor a un (1) 
mes previo a la fecha del cierre, en el 
caso de las sociedades civiles, la 
escritura de co nstitución y el acta de 
junta de socios y/o certificación del 
revisor fiscal en donde conste el 
nombramiento del representante legal 
con sus funcio nes y atribuciones 
legales.        
15 La persona jurídica debe haber sido constituida por lo menos con 
dos (2 ) años de anterioridad a la fecha de cierre del procedimiento 
de contratación        
16 El objeto de la persona jurídica debe permitir la ejecució n del 
contrato resultante del proceso de selección.        
17 El representante legal debe tener facultades p ara comprometer a la 
persona jurídica de acuerdo con la cuantía o materia del contrato a 
celebrar.  
      
18 Si el representante legal tiene las f acultades limitadas, debe allegar 
la autorización del funcionario u órgano social competente según los 
estatu tos de la persona jurídica, para presentar oferta dentro del 
presente proceso de selección y suscribir el contrato que del mismo 
se derive. Para qu e dicha autorización sea válida, deberá haber sido 
otorgada antes de la fecha en que el OFERENTE presen tó la oferta 
al BANCO.  Copia del Acta o documento idóneo 
donde conste la autorización, con fecha 
de expedición anterior a la presentación 
de la oferta.  
      
IV. PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN SUCURSAL EN 
COLOMBIA  SOPORTE    
19 La duración de la persona jur ídica debe estar acorde con lo exigido 
en los términos de referencia esto es, por término mínimo 
permanente de duración de la sociedad de tres (3) años, contados 
a partir del vencimiento de la vigencia del contrato que se espera 
celebrar.  Docume nto expedid o por la autoridad 
competente en el país de su domicilio 
con fecha de expedición igual o inferior 
a los cuatro (4) meses, anteriores a la 
fecha de presentación de la oferta.        
20 La persona jurídica debe haber sido constituida por lo menos con 
dos (2)  años de anterioridad a la fecha de cierre del procedimiento 
de contratación.  En el caso de las sociedades civiles, la 
escritura de constitución y el acta de 
junta de socios y/o certificación del 
revisor fiscal en donde conste el 
nombramiento del represent ante legal 
con sus funciones y atribuciones 
legales.        
21 El objeto de la persona jurídica debe permitir la ejecución del 
contrato resultante del proceso de selección.        
22 El representante legal debe tener facultades para comprometer a la 
perso na jurídica de acuerdo con la cuantía o materia del contrato a 
celebrar.        
23 Si el representante legal tiene las facultades limitadas, debe allegar 
la autorización del funcionario u órgano social competente según los 
estatutos de la persona jurídica , que determine su capacidad para 
participar en el proceso de selección y suscribir el contrato que del 
mismo se derive. NOTA: Para que dicha autor ización sea válida, 
deberá haber sido otorgada antes de la fecha en que el interesado 
presentó oferta al BANC O. Copia del acta o extracto de la misma o 
documento idóneo en donde conste tal 
autorización.  
      
24 La persona jurídica extranjera con apoderad o domiciliado en 
Colombia.  El poder que otorga las facultades 
deberá cumplir todos y cada uno de los 
requisit os legales exigidos para la 
validez y oponibilidad en Colombia de 
documentos otorgados en el exterior y 
haber sido otorgado antes de la fecha en 
que el interesado presente su 
propuesta.        
25 Carta de compromiso constitución sucursal  Carta suscrita por  el representante legal 
donde se comprometa a constituir la 
sucursal en el evento de resultar 
seleccionado en el proceso de 
contratación.        
V. REQUISITOS ADICIONALES PERSONAS JURÍDICAS 
EXTRANJERAS CON SUCURSAL EN COLOMBIA  SOPORTE    
26 El mandatario o  representante debe tener facultades para 
comprometer a la persona jurídica extranjera. Nota: Deberán 
acreditar los requisitos solicitados a las pe rsonas jurídicas 
nacionales y personas jurídicas extranjeras sin sucursal en 
Colombia y documentos financiero s tanto de la sucursal como de su 
matriz o entidad controlante.  Original del certificado de Existencia y 
Representación legal expedido por la 
Cámar a de Comercio del  domicilio de la 
sucursal en Colombia, con fecha de 
expedición no mayor a un (1) mes previo 
a la fecha de cierre.        
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
VI. OTROS DOCUMENTOS  (todos los OFERENTES deben adjuntar 
los documentos que se relacionan a continuación. Las personas  
jurídicas extranjeras deberán presentar el equivalente en su país de 
origen)  SOPORTE  
  
27 Acreditación de e star a Paz y Salvo en pagos a Seguridad Social y 
Aportes Parafiscales (Ley 789 de 2002 y Ley 1150 de 2007)  Certificación del Revisor Fiscal, en cas o 
de no estar obligado a tenerlo, la 
certificación debe estar firmada por el 
Representante Legal, donde const e el 
cumplimiento del requisito, durante los 
seis (6) meses anteriores a la fecha de 
cierre.  
Las personas naturales deberán 
presentar planilla de a portes a sistema 
de seguridad social integral, en la que 
conste que se encuentran afiliados.        
28 Regist ro Único Tributario  Copia legible del RUT el cual debe estar 
actualizado conforme lo establece la 
Resolución 000139 de noviembre 21 de 
2012 emitida  por la DIAN. En el evento 
en que el OFERENTE considere no 
estar obligado a actualizar su RUT, 
deberá present ar certificado suscrito por 
el revisor Fiscal o el representante legal 
exponiendo las razones legales que le 
asisten.        
29 Carta de presentaci ón de la oferta  Carta de presentación suscrita por el 
Representante Legal o quien esté 
debidamente facultado para ofertar.        
30 Capacidad Profesional y Antecedentes Disciplinarios del Contador  Fotocopia legible de la tarjeta 
profesional y del certific ado vigente de 
antecedentes disciplinarios del 
Contador expedido por la Junta Central 
de Contadores.  
Nota: El  documento debe estar vigente 
al momento de presentación de la 
oferta.        
31 Capacidad Profesional y Antecedentes Disciplinarios del Revisor 
Fiscal (Cuando Aplica)  Fotocopia legible de la tarjeta 
profesional y del certificado vigente de 
antecedentes di sciplinarios del(los) 
Revisor(es) Fiscal(es) expedido por la 
Junta Central de Contadores.  
Nota 1: El documento debe estar vigente 
al momento de pre sentación de la 
oferta.  
Nota 2: Debe acreditarse la idoneidad 
tanto del  revisor fiscal que dictamina los 
estados financieros, como del que 
suscribe la certificación de parafiscales, 
si no es el mismo profesional.        
32 Anexo paz y salvo municipal exped ido por la secretaria de hacienda 
(Acuerdo 028 de 2018 - secretaría de Hacienda Neiva).  Certificado de paz y salvo municipal 
expedido por la secretaria de hacienda 
(Acuerdo 028 de 2018 - secretaría de 
Hacienda Neiva) únicamente para los 
oferentes que apare cen en el RUT con 
domicilio la ciudad de Neiva.          
VIII. DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE SALUD Y SEGURIDAD E N 
EL TRABAJO (Todos los OFERENTES deben adjuntar los 
documentos que se relacionan a continuación. Las personas jurídicas 
extranjeras deberán presen tar el equivalente en su país de origen)  SOPORTE  
  
33 Paz y salvo de los aportes de Seguridad Social y paraf iscales  Certificación del Revisor Fiscal donde 
conste el pago de los aportes a 
seguridad social y parafiscales. En caso 
de no estar obligado a tene rlo, la 
certificación debe estar firmada por el       
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
Represe ntante Legal, donde conste el 
cumplimiento del requisi to, durante los 
seis (6) meses anteriores a la fecha de 
cierre del proceso de contratación o la 
presentación de la factura, según se 
pacte el pago en el proceso de 
contratación. Las personas naturales 
deberán presentar las seis (6) planillas 
de aportes a s istema de seguridad 
social integral, anteriores a la fecha de 
cierre del proceso de contratación  para 
la facturación, las certificaciones deben 
estar acorde con los periodos de 
ejecución del contrato.  
 
 ACTA AUTORIZACIÓN  DE TRATAMIENTO DE DATOS  
 
En cumplimiento de la normatividad relacionada con la política de Protección de Datos Personales 
regulada por la Ley 1581 de 2012 y por el Decreto Regl amentario 1377 de 2013, es necesario que el 
OFERENTE  remita junto con su oferta el anexo 5.4 “ACTA AUTORIZA CION DE TRATAMIENTO 
DE DATOS ” suscrito por el Representante Legal.  
 
Para los casos de consorcios y/o uniones temporales, cada empresa integrante deb erá diligenciar, 
suscribir y presentar el anexo 5.4. 
 
Nota:  Este será el primer requisito mínimo que verifi cará el BANCO  y en caso de que no se presente con la 
oferta o sea presentado a no conformidad, no se podrán verificar los demás requisitos hasta tant o el 
OFERENTE  no lo subsane de acuerdo con las regla s establecidas en los presentes términos de referencia y 
en las Condiciones Generales de la Contratación  
 
 
2.2. REQUISITOS TECNICOS  
2.2.1. CONDICIONES DE EXPERIENCIA DEL OFERENTE   
 
CRITERIO  UNIDAD DE 
MEDIDA  REQUISITO MÍNIMO  SOPORTE DOCUMENTO 
VIGENTE  
Contratos ejecutados o en 
ejecución similares o iguales 
en su o bjeto al de la presente 
solicitud de cotización, con 
fecha de ejecución Entre el 1 
de enero de 2019  y la fecha de 
cierre de presente proceso, 
cuya  sumatoria sea igual o 
mayor al valor del presu puesto 
cotizado.   
 
 
 
 
 
Documento  Será el siguiente:  
1. Máximo cinco 5  
contratos, donde el 
contrato o la sumatoria 
de estos de cómo 
resultado el valor del 
presupuesto asignado.  
Para los Contratos en 
ejecución apor tados por 
el CONTRATISTA , el 
Banco solamente tendr á 
en cuenta el 
valor  certificado por parte 
de la entidad contra tante Certificaciones de los contratos 
de los contratos ejecutados o en 
ejecución, entre el 1 de enero 
de 2019  y la fecha de cierre de 
presente  proceso. Las 
certificaciones  deben ser 
expedidas por el Gerente, 
Supervisor, coordinador, director 
o jefe de com pras del cliente, las 
cuales  deben contener como 
mínimo, la información del 
contrato. Ver Nota N° 3  
 
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
Nota 1:  Para acreditar la experiencia, de ntro de la certificación expedida por la entidad contratante, o en la 
copia del contrato, o acta de recibo final o acta de liquidación, deberá estar contenida como mínimo, la siguiente 
información:  
 
a) Fecha de expedición del documento.  
b) Nombre o razón social del contratante.  
c) Datos de identificación  y de contacto del representante legal y/o de la empresa contratante.  
d) Nombre o razón social e identificación del CONTRATISTA  que ejecutó el contrato.  
e) Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal, se debe seña lar el nombre de quienes lo 
conformaron, adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de cada un o de sus miembros.  
f) Número del contrato (cuando aplique).  
g) Objeto del contrato y/o actividades que permitan acreditar de manera explícita la exp eriencia requerida:  
h) Fecha de inicio del contrato  
i) Fecha de terminación del contrato (cuando aplique).  
j) Lugar de ej ecución  
k) Valor total del contrato.  
l) Valor ejecutado del contrato.  
m) Nombre, cargo y firma de quien expide la certificación.  
 
Nota 2:  Los contratos  iniciados antes de la fecha de cierre, aún en ejecución, deberán presentar el 
porcentaje ejecutado y solo ese po rcentaje se tendrá en cuenta para efectos de la evaluación que 
corresponde al presente numeral.  
 
Nota 3:  Cuando las certificaciones presentada s para la experiencia en contratos similares sean de 
Consorcios o Uniones Temporales en los que el OFERENTE  haya participado, para efectos de esta 
evaluación, se tomarán únicamen te el valor de los contratos certificados presentados en la proporción 
corresp ondiente al porcentaje de participación que haya tenido en el contrato certificado.  
 
Nota 4.  Diligenciar el form ulario 5.7 Formulario de experiencia, por cada uno de los contrat os 
presentados para el proceso de contratación.   
 
Nota 5 . Para el cálculo de l os SMMLV se tendrá en cuenta la fecha de suscripción de cada contrato, 
así como sus adiciones.  
 
NOTA: NO SE TENDR ÁN EN CUENTA CERTIFICACIONES EXPEDIDAS POR EL OFERENTE 
PARA SÍ MI SMO.   
 
 
 
2.2.2. CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL  
 
El CONTRATISTA  deberá demostrar que posee la capacidad administrativa y operacional suficiente 
para la ejecución del contrato, en virtud  de lo cual deberá  presentar  el siguiente formato respaldado 
con los respectivos soportes así:  
 
 
 
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
CRITERIO  UNIDAD DE 
MEDIDA  REQUISITO 
MÍNIMO  SOPORTE DOCUMENTO VIGENTE  
Líneas de atención  Carta de 
Compromiso 
Firmada por el 
Representante 
Legal  Carta de 
compr omiso 
firmada por el 
representante 
legal del 
oferente  Al momento de la presentación de la 
oferta el oferente  presentará carta de 
compromiso especificando para el 
personal que atenderá los servicios:  
 
- Nombres  
- Cargos  
- Teléfonos De Atención  
- Correos El ectrónicos  
 
Además, deberá especificar una línea de 
atención telefónica para atención de 
emergencias y mantenimiento 
correctivos, (7 días a la semana por 24 
horas),  
Capacidad técnica, 
administrativa y 
operacional herramientas e 
insumos  Carta de 
Compromis o 
Firmada por el 
Representante 
Legal  Carta de 
compromiso 
firmada por el 
representante 
legal del 
oferente  Al momento de la presentación de la 
oferta el oferente  presentara carta 
Especificando que en caso de ser 
seleccionado cuenta con la Capacidad 
técnica, administrativa y operacional, 
para atender el contrato en los tiempos y 
especificaciones exigidas por el BANCO  
 
 
2.2.3. EQUIPO DE TRABAJO  
 
El OFERENTE  deberá incluir en su cotización el personal requerido , quien será responsable de 
atender de maner a directa los requerimientos formulados por el Banco, y se exige el cumplimiento 
de lo descrito en cada una de las funciones.  
 
CRITERIO  UNIDAD DE 
MEDIDA  REQUISITO MÍNIMO  SOPORTE DOCUMENTO 
VIGENTE  
TÉCNICOS DE  
MANTENIMIENTO  Documento  1. Experiencia profesion al mínima de dos 
(2) años, contadas a partir de la fecha 
expedición de la Matrícula Profesional 
CONTE.  
 
2. **Titulo técnico, tecnólogo, profesional 
electricidad o telecomunicaciones o 
Conocimientos en reparación y/o 
mantenimiento de redes eléctricas y 
equipos  de comunicaciones  
 
3. Certificación vigente de trabajo seguro 
en alturas avanzado  1. Certificaciones 
laborales que 
acrediten la 
experiencia exigida.  
2. Copia  de acta de 
grado, Diploma o 
certificación.  
3. Copia de Matrícula 
Profesional CONTE  
4. Certificado de curso de 
trabajo en alturas 
avanzado  
 
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
** Cuando los técnicos no acrediten la formación exigida podrá ser homologada por 2 años de experiencia 
certificada en ma ntenimiento e instalación de sistemas de electricidad, redes, electrónica o telecomunicaciones, 
adicionales  al requisito mínimo solicitado.  
 
Este personal deberá mantenerse durante la ejecución del contrato y sólo podrá ser reemplazado, 
previa autorización  del supervisor del BANCO , por uno de iguales o superiores calidades. Una ve z 
suscrito el contrato respecti vo, el CONTRATISTA  deberá entregar un listado con las personas 
naturales o jurídicas que prestarán el servicio de mantenimiento, en este listado se d eberá indicar 
nombres, documento de identificación y número telefónico del p ersonal disponible para ello.  
 
La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los CONTRATISTA a 
través de las certificaciones.  
 
NOTA 1:  En caso de q ue el personal propuesto no cumpla los requisitos aquí exigidos, el 
OFERENTE respectivo podrá cambiar al pe rsonal que no cumpla lo requerido en la Invitación a 
ofertar, por otro que satisfaga las exigencias del BANCO, sin que ello se entienda como modifica ción 
de la oferta inicial.  
 
Cualquier cambio o modificación en el personal designado por el OFERENTE deber á hacerse con 
personal que cumpla los requisitos exigidos en este numeral como mínimo, que cuenten con 
condiciones similares o superiore s a las del i nicialmente presentado.  
 
2.2.4.  REQUISITOS DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO  
 
Los soportes requeridos para demostrar el cumplimiento están descritos en el anexo No.2 “Matriz de 
requisitos generales en seguridad y salud en el tra bajo para la selección y evaluación de proveedores 
y contratistas” CT -GU-013 el cual se adjunta.  
 
Los req uisitos que el oferente debe aportar al momento de la presentación de la oferta son los que 
están marcados con “X”, columna denominada “HABILITANTE”, en la mencionada matriz, siempre 
que el objeto contractual lo requiera; celdas resaltadas en gris con el n úmero 1.  
 
Los requisitos que el oferente debe aportar durante la ejecución del contrato están marcados con “X” 
en la columna “EJECUCIÓN”, para el obje to contractual que lo requiera; celdas resaltadas en gris 
con el número 1, serán solicitados por el superv isor en cualquier etapa de la ejecución del contrato  
 
CRITERIO  UNIDAD DE 
MEDIDA  REQUISITO 
MÍNIMO  SOPORTE DOCUMENTO VIGENTE  
Seguridad y Salud en el trabajo  Documento  Carta de 
compromiso 
firmada por el 
representante 
legal   Al momento de la presentación de la oferta el 
oferente presentara  Carta de compromiso 
firmada por el representante legal, en donde 
se compromete a cumplir con la normatividad 
vigen te con relación a la seguridad y salud en 
el trabajo para los colaboradores que 
intervengan en el presente contrato. 
Adicionalmente anexará el certificado de 
implementación del SGSST expedido por la 
ARL con cumplimiento mínimo del 85%  
 
 
                                           
 
 
              
 
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PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
2.2.5. CONSULTA LI STAS  MANUAL SARLAFT  
 
Criterio  Cumple 
/ No 
Cumple  
En cumplimien to de la normatividad relacionada con la política de prevención del riesgo de lavado de activos 
y financiación del terrorismo regulada por la Superintendencia Financiera de Colombia, es necesar io que el 
OFERENTE remita junto con su oferta un d ocumento susc rito por el Revisor Fiscal o si es persona jurídica 
extranjera el equivalente en su país de origen, donde se relacione el nombre y número de identificación de 
las personas naturales y jurídicas  cuya participación en la asociación o sociedad (A sociados, Acc ionistas) 
sea igual o superior al 5% de su conformación accionaria, así como su representante legal, autorizados o 
suplentes del representante legal, junta directiva, Revisor Fiscal y contador . (Se sugiere diligenciar el anexo 
5.5) 
 
Si el OFERENTE no está obligado a tener Revisor Fiscal el documento deberá estar suscrito por el 
representante legal.  
 
Cuando la oferta sea presentada por consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá allegar 
de forma independiente la información aquí descrita.  
 
Nota 1: esta información será de absoluta reserva y queda entendido que su promulgación por parte  del 
BANCO está prohibida.  
 
Nota 2: si del contenido del Certificado de Existencia y Representa ción Legal del OFERENTE , se evidencia 
la totalidad de la inform ación solicitada en este numeral, se entenderá que dicho certificado reemplaza el 
documento solic itado.   
 
 
  
                                           
 
 
              
 
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PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
2.3. FACTOR  DE CALIFICACIÓN  
 
FACTORES DE CALIFICACIÓN  
  CRITERIO  PUNTOS  PESO  EN ERP  
2.3.1 Evaluación de la Oferta Económica del 
OFERENTE (precio) - Suministro e 
instalación de repuestos  600 60 
2.3.2 Evaluación de la Oferta Económica del 
OFERENTE (precio) - Transportes  400 40 
  TOTAL  1000  100 
 
 
2.3.1. EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMIC A DEL OFERENTE (PRECIO) ( x puntos)  
 
Para efecto de la evaluaci ón de la oferta económica, corresponde al valor sin IVA para cada  
criterio y  se calificará de forma independiente.  
 
El OFERENTE  deberá diligenciar la propuesta en el anexo 5.1. “APU MTTO Eléctr ico y Lógico  
Territorios Nacionales ”, se reflejará el valor to tal ofertado por cada item, y para cada criterio.  
 
La oferta económica con e l menor valor total obtiene el mayor puntaje ( 600 o 400  puntos  de acuerdo 
al criterio ) y las demás se califican en for ma inversamente proporcional.  
  
𝑷(𝒊)=𝟔𝟎𝟎∗ 𝑽(𝒎𝒊𝒏)
𝑽(𝒊) 
 
Dónde:  P (i)  =  Puntaje asignado a la i -ésima Oferta  
V (min)=  Valor de la Oferta con menor valor total  
V (i) =  Valor de la i -ésima Oferta  
 
 
𝑷(𝒊)=𝟒𝟎𝟎∗ 𝑽(𝒎𝒊𝒏)
𝑽(𝒊) 
 
Dónde:  P (i)  =  Puntaj e asignado a la i -ésima Oferta  
V (min)=  Valor de la Oferta con menor valor total  
V (i) =  Valor de la i -ésima Oferta  
 
 
 
 
2.4    DESCUENTOS  
De acuerdo con el numeral 7.1.1 del Manual de Contratación del Banco “Descuentos” una vez 
finalizada la califica ción del oferente el Banco realizará descuentos sobre el puntaje final obtenido 
teniendo en cuenta la información registrada con corte al día hábil siguiente a la fecha l ímite para 
recibir ofertas.  
                                           
 
 
              
 
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PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
 
La sumatoria de descuentos no podrá superar los 1000 pun tos, correspondientes al puntaje máximo 
asignado al respectivo proceso.  
 
En caso de que se configure una causal de descuento sobre oferentes o contratista en modalidad 
asociativa, los descuentos se aplicarán a cada uno de sus integrantes, sin importar el porcentaje de 
participación.  
 
En caso de que en un proceso se presente un  oferente conjunto (contrato de colaboración 
empresarial), al que uno de sus integrantes se le hubiere aplicado un descuento, se aplicará el 
descuento al oferente en su totalidad.  
 
DESCUENTOS POR CALIFICACIÓN DE OFERENTE  
Este criterio aplica para los propo nentes que han presentado ofertas en otros procesos con el Banco.  
 
Se aplicarán los siguientes descuentos a los OFERENTES que hayan presentado sanciones en 
procesos de contratación a nteriores por las siguientes causales:  
 
No Causal  Detalle de la causal  Puntaje a 
descontar  
1 Autenticidad de la 
documentación  Autenticidad de la documentación: durante uno o más 
procesos aportó documentación en su oferta que al ser 
verificada no correspon día con la realidad  200 
2 No entrega de la garantía 
para la suscripción del 
contrato  No entrega de la garantía para la suscripción del 
contrato: No constituyó ni aportó las garantías 
contractuales necesarias para la suscripción de uno o 
más contratos, sin  que mediara justa causa, de 
conformidad con los términos de referencia.  50 
3 Retiro de ofertas no 
autorizado  Retiro de ofertas no autorizado: durante uno o más 
procesos retiró su oferta sin previa autorización del 
Banco.  50 
 
DESCUENTOS POR CALIFICACIÓN DE CONTRATISTA  
Este criterio aplica para Oferentes que han sido contratistas del Banco.  
Causal  Puntaje por descontar  
Conminación al contratista*  * 20 
Incumplimiento Parcial**  ** 100  
Declaratoria de Incumplimiento total ***  *** 200  
Descuento por pres entar bajas calificaciones como 
contratista   hasta 300  
* Conminar al contratista por parte del supervisor: se aplica cuando el supervisor del contrato, de 
manera escrita con copia a la compañía de seguros exhorta o conmina al contratista para tomar las 
acciones tendientes a mitigar el retraso parcial injustifi cado en el cumplimiento de una o varias de las 
obligaciones del contrato. Lo anterior, tendrá como soporte la comunicación dirigida a la aseguradora 
respectiva.  
 
                                           
 
 
              
 
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PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
 ** Incumplimiento parcial del contra tista: se aplica cuando de manera injustificada, el contr atista 
incumpla parcialmente las obligaciones del contrato, lo cual se verificará con la respectiva acta de 
incumplimiento parcial.  
 
***Declaración de incumplimiento total: cuando de manera injustifi cada, el contratista haya incumplido 
las obligaciones con tractuales, y el Banco haya declarado terminado el contrato por incumplimiento.  
 
CÁLCULO DEL DESCUENTO POR PRESENTAR BAJAS CALIFICACIONES COMO 
CONTRATISTA  
Para establecer el puntaje a descontar por e ste concepto se tendrán en cuenta las calificaciones que 
presente el oferente en su rol de contratista del Banco, en contratos que se encuentren vigentes o 
que hayan finalizado en los últimos cuatro años y se aplicará de la siguiente manera:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
CAPÍTULO 3  ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN   
 
3.1. ALCANCE DEL SERVICIO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
 
Con el fin de garantizar la correcta operación de los diferentes elementos eléctricos de la red de 
oficinas del Banco Agrario y brindar a los funci onarios y a los usuarios en general las mejores 
condiciones del servicio, se debe realizar el mantenimiento a  solicitud del supervisor del contrato de 
cada uno de los elementos que componen la red de datos y la red eléctrica (normal y regulada) a fin 
de ev itar que se presenten novedades como problemas de latencias, intermitencias, o falla total de 
un segmento de red, por problemáticas que pueden presentarse por degradación física de los 
elementos eléctricos y desgaste en el cableado estructurado.  
 
El mante nimiento consiste en la ejecución de todas aquellas actividades necesarias para mantener 
los elementos que co mponen la red eléctrica y lógica funcionando en óptimas condiciones cuando 
presenten algún problema técnico. El objetivo del mantenimiento es repar ar los componentes de 
manera oportuna después de identificar una falla, con la finalidad de que la red eléctr ica y lógica siga 
operando de manera normal sin que los demás componentes se vean afectados y se genere una 
falla de mayor proporción de afectación  e inversión.  
 
El CONTRATISTA  deberá presentar la oferta económica o cotización, para atender las novedades 
identificadas ya sea por los funcionarios del BANCO  o durante la atención de emergencias, al 
supervisor el contrato designado por el BANCO  para su respectiva revisión y aprobación, teniendo 
en cuenta los valores pactados para los repuestos contenidos en la  presenta invitación. En caso de 
que la reparación involucre algún componente de difícil consecución, el CONTRATISTA  deberá 
notificar al supervisor  el contrato designado por el BANCO  la fecha de envío de la cotización. La 
oferta económica tendrá discriminado el valor del suministro de los repuestos, mano de obra y 
transportes – el valor de los transportes será pactado desde el inicio del contrato, se gún la oferta 
recibida en la presen te invitación – y las garantías estarán definidas así:  
 
• Suministro e instalación luminarias y reflectores: 6 meses  
• Suministro de materiales e instalación de puntos eléctricos, voz y datos: 6 meses  
• Suministro de materia les e instalación de acometida eléc trica: 1 año  
 
El CONTRATISTA  realizará el envío de los soportes físicos de los mantenimientos ejecutados en el 
mes (firmados y sellados por el Director de oficina o la persona asignada por él para el recibo del 
servicio)  y un CD con los soportes escaneado s y registro fotográfico del antes, durante y después, 
separados en carpetas por oficina y zonal. El suministro de esta información es requisito 
indispensable para la aceptación de la factura de los servicios ejecutados. En este caso es importante 
que en e l registro fotográfico se muestre el repuesto a cambiar junto al repuesto nuevo con fines de 
validación y control interno.  
 
El CONTRATISTA  deberá hacer recomendaciones oportunas al Director de oficina o la persona 
asignad a por él, para el recibo del servic io y al supervisor del contrato asignado por el BANCO  con 
el fin de asegurar la eficiencia en el funcionamiento de los componentes eléctricos y lógicos y prever 
daños, finalmente, durante la entrega de los trabajos ejecut ados se debe realizar pruebas 
demos trativas a los funcionarios del BANCO  sobre la operatividad y buen funcionamiento.  
 
                                           
 
 
              
 
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Nota importante:  
 
Por ningún motivo el CONTRATISTA  ejecutará un mantenimiento sin antes tener una orden de 
compra o correo de aprobación enviado por el supervisor el contra to designado por el BANCO.  
MANTENIMIENTO.  
 
Limpieza y mantenimiento de todos los tableros eléctricos existentes, incluyendo gabinete de medida. 
Incluye balanceo de cargas, tapa, apretar tornillos, plena identificación, ma rcación e identificación de 
circuit os, organización circuitos y todas las actividades necesarias para su correcto funcionamiento, 
asegurar tomacorrientes e interruptores, revisión de circuitos alimentadores y acometidas.  
 
Limpieza de los muebles de cada l ámpara, cambio de bombillos, tubos LED y/o luminarias existentes, 
y si es necesario el cambio del socket y/o balastos que se encuentren deteriorados.  
Mantenimiento del sistema de cableado estructurado, incluye sistema de v oz y datos, revisión de 
backs, Fa ceplate, Patch panel, strip telefónico (interior y exterior).  
 
Revisión, inspección, acople, conexión y puesta en funcionamiento de todo el Sistema Eléctrico de 
Planta eléctrica de emergencia, incluye levantamiento de info rmación acometida, protección, 
transferencia automática o manual, validación salida eléctrica para cargador de batería.  
 
El supervisor del contrato designado por el BANCO  estará facultado para aumentar, disminuir o variar 
el número de visitas o de mantenimientos que se requieran por cada  una de las oficinas, siempre y 
cuando estos no superen el valor de contrato.  
 
OTROS  
 
Desmonte, aseo, limpieza y retiro de elementos sobr antes.  
Todos los espacios de la oficina donde el personal técnico realice trabajos se deben entregar por 
parte del CONTRATISTA  completamente limpias y las instalaciones y aparatos en perfectas 
condiciones de funcionamiento.  
 
Dentro de los costos de la ej ecución EL CONTRATISTA  debe considerar el desmonte, retiro y 
disposición final de los elementos que no se van a utiliz ar y/o reutilizar en la oficina y hacen parte de 
las intervenciones eléctricas.  
 
Una vez se hayan concluido las labores propias del servi cio, se debe proceder a una limpieza general 
de todos y cada uno de los componentes intervenidos, como son: Canaletas,  Tableros de Distribución 
Principal, Transferencia, Tablero de Control de Circuitos, Tablero de Strip Telefónico, Rack de 
Comunicaciones, Luminarias, Cuarto eléctrico, muros, techos, muebles, pisos, vidrios, etc., teniendo 
en cuenta que los materiales empl eados para tales actividades no modifiquen los acabados de los 
componentes de la construcción.  
 
Nota: En caso de que durante la prestació n de un servicio EL CONTRATISTA encuentre una 
novedad adicional que requiera intervención, deberá remitir un informe d etallado de la falla junto con 
la respectiva cotización al supervisor del contrato máximo al día hábil siguiente al hallazgo, detallando 
los materiales necesarios para subsanar la novedad, basándose siempre en los valores pactados al 
inicio del contrato. E n caso de no estar contemplado dentro del alcance contractual, el 
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
CONTRATISTA  deberá presentar el respectivo Análisis de Precios Unitarios  – APU que será 
aprobado previamente a su ejecución por el supervisor del contrato designado por el BANCO . EL 
CONTRATI STA procederá con la intervención únicamente al tener por escrito mediante correo 
electrónico u orden de compra, la aprobación de la cotiz ación enviada por parte del supervisor del 
contrato.  
 
El proponente favorecido velará porque todas las órdenes le sean  impartidas por escrito, mediante 
comunicaciones oficiales en dónde se consignarán las observaciones, insinuaciones y demás hechos 
que ten gan que ver con el desarrollo normal del contrato.   
 
Se consideran incluidos en las cantidades, la ejecución de canal izaciones, la apertura de regatas y 
el resane de las mismas; las cuales se harán del ancho y profundidad estrictamente necesarios para 
incrustar los ductos y cajas, sin destruir innecesariamente los muros, pisos y techos.  
 
NORMAS BÁSICAS DE SEGURIDAD INDU STRIAL  
 
Señalización:  Durante la ejecución de los servicios, EL CONTRATISTA  deberá colocar las señales 
de prevención: avisos que advierta n de algún peligro en las horas diurnas y luces rojas o refractivas 
en horas nocturnas. Ningún trabajo de excavación d e zanjas podrá ejecutarse sin que se hayan 
colocado señales visibles de peligro en número, forma, tipo y clase aprobado por el supervisor del 
contrato. El supervisor del contrato podrá, en cualquier momento, ordenar que se suspenda la 
ejecución del servici o o parte de él, si existe un incumplimiento sistemático por parte del 
CONTRATISTA  para llevar a cabo los requisitos de señalización o las  instrucciones del supervisor 
del contrato al respecto.  
 
Iluminación y trabajo nocturno: Cuando los trabajos se realic en sin iluminación natural suficiente, 
EL CONTRATISTA  suministrará iluminación eléctrica en todos los sitios del trabajo. No se permitirán  
extensiones arrastradas, colgadas en forma peligrosa o cuyos cables estén mal empalmados o 
aislados. A una distancia prudente del sitio del trabajo se deberán colocar avisos de peligro 
fluorescentes y luces intermitentes.  
 
Guantes de caucho: Los guantes d e caucho asilados deberán utilizarse siempre que se trabaje en 
circuitos energizados de 300 voltios en adelante o siem pre que se esté trabajando a una distancia tal 
que pueda hacerse contacto con los circuitos. En condiciones de humedad o cualquier otra co ndición 
peligrosa, se utilizarán guantes de caucho aislados aún en circuitos de baja tensión; en cualquier 
condición, con cualquier voltaje, deberá tomarse la precaución adicional de colocar protectores 
adecuados sobre los interruptores, aisladores, de otr os objetos que pudieran hacer contacto con el 
cuerpo del trabajador. Deberán utilizarse los guantes de caucho aislados , siempre que se realice una 
conexión a tierra, se trabaje en circuitos o aparatos energizados, se operen interruptores, y/o se 
utilicen a paratos para comprobar alta tensión. El uso de guantes de cuero es obligatorio para 
manipular cables, cuando deban man ejarse materiales ásperos, siempre que se trabaje con barras o 
herramientas similares y para operar equipos de tracción.  
 
DISPOSICIÓN FINA L DE RESIDUOS  
 
El CONTRATISTA  deberá aportar con la oferta la certificación por medio del cual se acredite la 
correcta  disposición final los residuos peligrosos (luminarias, cableados, entre otros), los cuales 
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
deben ser entregados a un gestor que cuente con licencia ambiental para ell o, entiéndase disposición 
final, como proceso de aislar y confinar los residuos, en espec ial los no aprovechables, en lugares 
especialmente seleccionados, diseñados y debidamente autorizados, para evitar la contaminación y 
los daños o riesgos a la salud hu mana y al ambiente.  
De igual manera, el CONTRATISTA  entregará trimestralmente la relació n de los residuos peligrosos 
generados en cada una de las oficinas del BANCO  producto de las actividades de mantenimiento 
contempladas en la presente invitación, y de manera semestral, enviará el BANCO  la certificación de 
disposición final de dichos residu os.  
 
 
3.1. Listado de los elementos del servicio y volúmenes estimados  
 
SERVICIO/BIEN  CANTIDAD  PERIODICIDAD (SI APLICA)  
Mantenimiento de instalaciones eléctricas 
y lógicas  A demanda según necesidad  A demanda según necesidad  
 Nota 1: el detalle correspondie nte a las actividades de cada elemento, se encuentran 
relacionadas en el Anexo 5.1. APU MTTO Eléctrico y Lógico_Territorios Nacionales  
3.2. Otras Obligaciones Del contratista  
El BANCO requiere que el CONTRATISTA :  
 
Realice el mantenimien to a las instalaciones eléctricas y lógicas según se defina con el supervisor 
y/o su (s) apoyo (s) designado (s) por el BANCO , con el fin de programar los respectivos permisos. 
En caso de incumplimiento se aplicarán los Acuerdos de Niveles de Servicios.  
 
El CONTRATISTA  deberá a tender únicamente las actividades que le sean autorizadas por el 
supervisor del contrato previa programación.  
 
Desarrollar el objeto del presente contrato, dando cumplimiento a lo establecido en toda la 
normatividad técnica y legal v igente que regule la ma teria. 
 
El CONTRATISTA  se responsabilizará por cualquier trabajo mal ejecutado o que se construya en 
contra de las normas vigentes, tales como el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas –RETIE 
y aquellas que se complementen en  cuanto a la calidad de  los trabajos.  
 
El servicio deberá prestarse en los municipios donde el supervisor del contrato designe, de acuerdo 
con las necesidades que surjan durante la vigencia de este, de manera directa e inmediata, 
garantizando la calidad, p untualidad, cumplimient o de las especificaciones técnicas, y demás 
condiciones contractuales particulares de la presente contratación.  
 
El CONTRATISTA deberá comunicar cualquier situación imprevista que requiera de una atención 
especial al supervisor y/o su (s) apoyo (s) designa do (s) por el BANCO del contrato por parte del 
BANCO , con el fin de determinar la forma más viable para resolver y superar dicha  situación de 
acuerdo con las regulaciones existentes para tal efecto.  
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
 
El CONTRATISTA tendrá la capacidad de atender varias of icinas al tiempo de acuerdo con la 
necesidad del BANCO , sin generar un mayor costo para el BANCO .  
 
El CONTRATISTA deberá contar con su protocolo de bioseguridad de acuerdo con la resolución 666 
del 2020 para mitigar, controlar y realizar el adecuado manej o de la pandemia generada por el 
coronavirus Covid 19.  
 
 
COORDINACIÓN DE INICIO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
 
El CONTRA TISTA coordinará el inicio de la ejecución de los servicios a las instalaciones eléctricas 
y lógicas. Para esto se efectuarán reuniones de se guimiento entre el CONTRATISTA , y el supervisor 
y/o su (s) apoyo (s) designado (s) por el BANCO , reunidos con los d emás miembros del equipo de 
trabajo según sea necesario, para definir el cronograma de ejecución.  
 
Para la ejecución del contrato, el CONTRA TISTA definirá su estructura organizacional, técnica, 
logística y grupos de trabajo necesarios para desarrollar los  mantenimientos según el plazo de 
ejecución, es decir, que el CONTRATISTA , para la ejecución del contrato planteará, según el plazo 
dado, la estrategia de ejecución definiendo al BANCO los grupos de trabajo y la estructura de 
organización técnica, logístic a de personal, para cumplir con los mantenimientos de la totalidad de 
oficinas de la zonal.  
 
GENERALIDADES TÉCNICAS BÁSICAS  
 
El personal que emplee por parte del CONTRATISTA para la ejecución de los distintos trabajos debe 
ser responsable, poseer el conoci miento y estar certificado de ser necesario; deberá estar 
debidamente identificado y carnetizado, cumpliendo todas las normas de seguridad de l trabajo, debe 
estar asegurado al sistema integral de seguridad social y de riesgos profesionales. Previamente a l a 
suscripción del acta de inicio el CONTRATISTA debe presentar el listado del personal a laborar y sus 
certificados de afiliación a la ARL en  nivel 5 o en el que aplique para su cargo, dicha certificación 
debe ser presentada mensualmente con los informes d e actividades. En caso de que haya cambio 
de personal deberá ser informado con mínimo 3 días hábiles de antelación a la Supervisión y/o su (s ) 
apoyo (s) designado (s) por el BANCO , adjuntando la documentación antes relacionada y en especial 
la referida con  el sistema integral de seguridad social. El CONTRATISTA se responsabiliza por 
cualquier actividad mal ejecutada o que se construya en contra  de la estabilidad y calidad de esta.  
 
Es obligación del CONTRATISTA , consultar oportunamente y por escrito al supervisor del contrato 
designado por el BANCO cualquier modificación de especificación, solución, detalle, sugerencia o 
cambio a los contenidos  de las condiciones técnicas, las cuales únicamente podrán ejecutarse  previa 
realización del procedimiento establecido para ello, en caso contrario, serán por cuenta y riesgo del 
CONTRATISTA y en ningún caso reemplaza el cumplimiento del contrato.  
 
Los ser vicios serán atendidos por el CONTRATISTA con el recurso humano, maqu inaria, 
herramientas, insumos, elementos y demás procedimientos necesarios para la realización efectiva 
de los mantenimientos requeridos por parte del BANCO .  
 
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
El CONTRATISTA garantizará la prestación del servicio incluso por fuera de los turnos y horarios  
establecidos, cuando se presente un riesgo inminente en el que se puedan ver comprometidos los 
activos y/o personas que se encuentran dentro de las instalaciones del BANCO , por ejemplo: 
inundación y/o incendio entre otros.  
  
El CONTRATISTA atenderá todas las recomendaciones que se emitan por parte del Supervisor y/o 
su (s) apoyo (s) designado (s) por el BANCO , las cuales se harán por escrito mediante 
comunicaciones a través de los canales  establecidos para tal fin, en dónde se consignarán las 
observaciones , sugerencias y demás hechos que tengan que ver con el desarrollo normal del 
contrato. Para el efecto, se entiende por escrito toda comunicación remitida al CONTRATISTA , tales 
como cartas , correos electrónicos y fax  
 
El Supervisor y/o su (s) apoyo (s) des ignado (s) por el BANCO podrá revisar e inspeccionar todo el 
mantenimiento y el estado general en donde se desarrollen las actividades; ordenar la remoción de 
cualquier parte o elemento q ue no cumpla con lo estipulado en las cantidades contratadas o 
especi ficaciones consignadas en las condiciones técnicas.  
 
Los residuos o sobrantes deberán ser retirados de las instalaciones del BANCO por el 
CONTRATISTA , y llevados al lugar donde las autor idades competentes lo designen, manteniendo 
siempre en perfecto estado de limpieza el sitio en donde desarrollen las diferentes actividades, en 
cumplimiento de las normas legales vigente tendientes a la protección del m edio ambiente y de 
seguridad en el tr abajo.  
 
En ningún caso el BANCO aceptará menores de edad y se reserva el derecho de objetar la 
participación de personas no calificadas por conocimiento, desempeño o inconveniencia, para lo cual, 
el CONTRATISTA atender á inmediatamente la petición sobre su stituciones o cambios, sin que esto 
exima al CONTRATISTA de cumplir con las disposiciones laborales vigentes al respecto.  
 
Si en el desarrollo del contrato, alguno de los trabajadores asignado, es retirado en forma tem poral o 
definitiva de la empresa CONT RATISTA , este último deberá notificar al BANCO y reemplazar al 
colaborador por uno que cumpla o supere el perfil del cargo. No deberá superar los quince (15) días 
calendario al retiro del personal para notificar por esc rito al BANCO y remplazar al personal .  
 
El BANCO se reserva el derecho de solicitar al CONTRATISTA , toda medida tendiente a garantizar 
la calidad del trabajo, cuando ésta no corresponda a las condiciones y perfiles establecidos en el 
presente documento, c omo es el caso de cambio del personal  involucrado dentro de la ejecución del 
contrato.  
 
Todos los costos relacionados con el recurso humano a emplear en la ejecución del contrato como 
transporte de cualquier modalidad (terrestre, aérea o fluvial), manuten ción, viáticos, alimentación, 
hospeda je y demás, serán asumidos por el CONTRATISTA e incluidos en los análisis de precios 
unitarios de los ítems ofertados.  
 
La estructura y organización logística, administrativa, técnica y operativa estará dispuesta para e l 
inicio del contrato a cargo del CON TRATISTA , con el fin de evitar inconvenientes y retrasos en la 
ejecución de este, el acta de inicio se realizará con la legalización del contrato, a partir del cual 
comienza el tiempo de ejecución de este.  
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
  
El CONTRATI STA deberá contar con las cuadrillas de trabajo necesarias con el fin de atender las 
diferentes oficinas que conforman la zonal. Las cuadrillas de trabajo serán independientes en caso 
de realizar intervenciones simultáneas en varias oficinas. El CONTRATIST A determinará la cantidad 
de cuadrill as a fin de cumplir con los tiempos de ejecución sin que ello genere un mayor costo para 
el BANCO  
 
El CONTRATISTA cumplirá con todas las normas, leyes y reglamentaciones que le sean aplicables 
a salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente, es to con el fin de proteger la salud y 
seguridad de sus asociados, de terceras personas involucradas en sus operacion es y del público en 
general. El CONTRATISTA dotará a su personal con uniformes debidamente identificados y demás 
dotación que se requiera par a el adecuado cumplimiento de la normatividad y las leyes con relación 
a la seguridad y salud en el trabajo.  
 
El CONTRATISTA realizará todas las actividades necesarias, tendientes a la protección del medio 
ambiente.  
 
En caso de presentarse algún accident e de trabajo, el CONTRATISTA se obliga a reportar 
inmediatamente en forma verbal y posteriormente en forma escrita la ocurrencia de cualquier 
incidente de alto potencial y/o cualquier accidente de trabajo que involucre muerte, lesiones al 
personal del CONT RATISTA o funcionarios del BANCO o daños a la propiedad. El CONTRATISTA 
deberá realizar el reporte de acuerdo con l o establecido por la ley o conforme a su Sistema de Gestión 
de Seguridad y Salud en el Trabajo que en todo caso debe estar alineado con la no rmatividad 
colombiana. Así mismo, entregará una copia del formulario del reporte de accidente de trabajo con el 
sello de radicación de la ARL, la cual será remitida a la supervisión y/o su (s) apoyo (s) designado (s) 
por el BANCO . 
 
Las demás generalidades técnicas y funcionales se podrán observar en los anexos del proceso de 
contratación.  
 
3.3. ACUERDOS DE NIVELES DE SERVIC IOS (ANS)  
 
Nombre y descripción 
del ANS  Unidad de 
Medida  Requisito 
mínimo  Forma de medir el ANS  Descuento monetario 
por incumplimiento  
Tiemp o de Respuesta 
por parte del 
CONTRATISTA , para 
la atención de 
incidentes  Horas  24 horas 
continuas  Tiempo de Soporte  
 
Impacto alto:  El CONTRATISTA  debe 
presentar atención inicial del requerimiento a 
más tardar a las 1 horas después de reportado 
vía telefóni ca o e -mail por parte del Banco.  
 
En caso de requerir asistencia en sitio el 
CONTRATISTA  debe presentarse en  el lugar 
del incidente a más tardar 12 horas después de 
reportada novedad vía telefónica o e -mail por 
parte del Banco.  
 0.1% por cada hora de 
retraso hasta un 2% del 
valor total de la orden de  
trabajo, el cual será 
descontado 
mensualmente de la 
factura con la cual se esté 
cobrando el servicio.  
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
Nombre y descripción 
del ANS  Unidad de 
Medida  Requisito 
mínimo  Forma de medir el ANS  Descuento monetario 
por incumplimiento  
Está atención debe prestars e con una 
disponibilidad de 7/24.  En caso de 
incumplimiento la penalidad se realizará por 
cada visita progr amada e incumplida  
 
Se entiende por impacto alto: Todas las 
situaciones que dejen por fuera de operación la 
oficina.  
Impacto Medio:   El CONTRATISTA  debe 
presentar atención inicial del requerimiento a 
más tardar 1 horas despu és de reportado vía 
telefónica o e -mail por parte del Banco.  
 
En caso de requerir asistencia en  sitio el 
CONTRATISTA  debe presentarse en el lugar 
del incidente a más tardar 24 horas después de 
reportada novedad vía telefónica o e -mail por 
parte del Banco.  
 
Está atención debe prestarse con una 
disponibilidad de 7/24.  En caso de 
incumplimiento la pen alidad se realizará por 
cada visita programada e incumplida . 
 
Se entiendo por impacto medio:  Todas las 
situaciones que dejen por fuera de operación 
parte de la o ficina.  0.1% por cada hora de 
retraso hasta un 1,5% del 
valor total de la orden de  
trabajo, el cual será 
descontado 
mensualmente de la 
factura con la cual se esté 
cobrando el servicio.  
Impacto Bajo:    El CONTRATISTA  debe 
presentar atención inicial del requerimiento a 
más tardar 1 horas después de reportado vía 
telefónica o e -mail por parte del Banco.  
 
En caso de requerir asistencia en sitio el 
CONTRATISTA  debe presentarse en el lugar 
del incidente a más tardar 48 hor as después de 
reportada novedad vía t elefónica o e -mail por 
parte del Banco.  
 
Está atención debe prestarse con una 
disponibilidad de 7/24.  En caso de 
incumplimiento la penalidad se realizará por 
cada visita programada e incumplida.  
 
Se entiendo por impact o bajo:  Todas las 
situaciones que no dejen por fuera de 
operación la oficina.  0.1% por cada hora de 
retraso hasta un 1% del 
valor total de la orden de  
trabajo, el cual será 
descontado 
mensualmente de la 
factura con la cual se esté 
cobrando el servicio.  
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
Nombre y descripción 
del ANS  Unidad de 
Medida  Requisito 
mínimo  Forma de medir el ANS  Descuento monetario 
por incumplimiento  
Oportunidad en la 
ejecución de los 
mant enimientos 
según cronograma  Días De acuerdo 
con el 
cronograma 
del contrato  El contratista deberá realizar los 
mantenimientos a cada una de oficinas en las 
fechas pactadas entre las partes en el 
cronograma de ejecución  acordado con la 
supervisión del contra to.  
 
En caso de incumplimiento la penalidad se 
realizará por cada visita programada e 
incumplida  0.5% por cada día de 
incumplimiento hasta un 
5% del valor total de la 
orden de trabajo, el cual 
será descontado 
mensual mente de la 
factura con la cual se esté  
cobrando el servicio.  
 
 
 
La debida atención de 
las garantías de los  
Servicios ejecutados.  Días Tres (3) días  
calendario.  El CONTRATISTA  tendrá tres (3) días 
calendario contados a partir de la fecha 
indicada para la corrección de las actividades 
ejecutada s que presenten deficiencias de 
calidad o que no cumplan con las 
especificaciones técnicas de los términos de 
referencia.  
 
Nota: Para es e efecto el supervisor del contrato 
levantará un acta y se pactará la fecha de plazo 
de entrega de las actividades corr egidas.  Cinco por ciento (5%) del 
valor correspondiente del 
servicio por cada día de 
retraso en la entrega 
subsanada valor que será 
desco ntado de la factura 
con la cual se esté 
cobrando el servicio.  
 
 
Procedimiento de imposición de descuentos monetarios p or acuerdos de niveles de servicio:  
 
Cuando se presenten situaciones que afecten la prestación de la labor contratada y que se 
encuentren relacionadas en la tabla de niveles de servicio, deberá seguirse el procedimiento 
enunciado a continuación:  
Se requer irá por escrito al CONTRATISTA , por p arte de la supervisión designada por el BANCO , 
para que subsane el (los) retardo (s) evidenciado (s) en sus obligaciones o presente mediante 
comunicación escrita las razones que justifican la (s) desviación (es) encontr ada (s) y que no le sean 
atribuibles por constituir factor extraño, para que éste dentro del plazo establecido para ello, aporte 
las pruebas que acrediten su justificación y/o la existencia del factor extraño, en caso de que existan.  
 
El presente procedim iento aplicará bajo las siguientes ci rcunstancias:  
 
a) Retardo o fallas en el cumplimiento de las obligaciones contractuales durante la ejecución.  
 
Si el CONTRATISTA  no subsana los requerimientos en el plazo perentorio otorgado para ello, o 
vencido dicho pl azo no emite respuesta, o cuando el BANCO  no considere debidamente justificada 
la situación que afectó la prestación de la labor contratada, procederá a descontar de la factura 
presentada por el CONTRATISTA  el valor equivalente al descuento establecido en la tabla de niveles 
de servicio. En c aso de persistir el incumplimiento por el cual se aplicaron los ANS y habiéndose el 
porcentaje máximo señalado, podrá abrirse paso a la aplicación del procedimiento establecido para 
la imposición de los acuerdos de nive les de servicio contenidos en el cont rato.  
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
b) Incumplimiento en la entrega final de los mantenimientos pertenecientes al objeto 
contractual a la terminación del contrato.  
 
Si el CONTRATISTA  no subsana los requerimientos en el plazo perentorio otorgado para ello, o 
vencido dicho plazo no emite respuesta, o cuando el BANCO  no considere debidamente justificada 
la situación que dio origen al incumplimiento en la entrega final de las actividades contratadas al 
momento de la terminación del contrato, procederá a d escontar de la factura presentada por el 
CONTRATISTA  el valor equivalente al descuento establecido en la tabla de acuerdos de niveles de 
servicio.  
 
Ahora bien, en el caso en que el CONTRA TISTA  presente las razones que justifican el incumplimiento 
en la en trega final de las actividades contratadas con las cuales se demuestren que no le son 
atribuibles, por constituir factor extraño, o cuando el supervisor considere debidamente justificada l a 
situación que afectó el cumplimiento que dio origen al requerimien to inicial, el BANCO  se abstendrá 
de hacer efectivo el descuento en mención. Así mismo, el CONTRATISTA  deberá incluir en la 
comunicación que justifique el incumplimiento mencionado, la fec ha exacta en que hará efectiva la 
entrega de las actividades pendien tes. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
CAPITULO 4 MODELO DE MINUTA DEL CONTRATO  
 
CLÁUSULAS PARTICULARES  
 
CONTRATANTE  BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A. , Sociedad de Economía Mixta del 
orden nacional, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., 
sometida al régimen de Empres a Industrial y Comercial del Estado y 
vinculada al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en adelante el 
BANCO . 
NIT  80003 7800 -8 
REPRESENTANTE LEGAL   
CÉDULA   
CARGO   
CONTRATISTA   
NIT   
REPRESENTANTE LEGAL   
CÉDULA   
CARGO  (SI APLIC A) 
DISPONIBILIDA D 
PRESUPUESTAL  NÚMERO:  
FECHA DE APROBACIÓN:   
VALOR A AFECTAR:  (SI APLICA)  
PROCESO DE SELECCIÓN 
NÚMERO   
AUTORIZACIÓN 
APERTURA DE PROCESO  INSTANCIA:  
FECHA:  
NÚMERO DE ACTA:  
(Esta cláusula se debe incluir en los casos en que la autorizaci ón de 
suscripción  del contrato la realiza directamente el Vicepresidente 
Administrativo)  
AUTORIZACIÓN A 
CONTRATAR  INSTANCIA:  
FECHA:  
NÚMERO DE ACTA:  
OBJETO   
ALCANCE  (Describir el alcance o señalar el anexo en donde se incluirá, en 
caso de que su exte nsión no haga via ble su inclusión en esta casilla)  
VALOR  (incluir valor en letras) (valor en números $)(valor total con o sin 
IVA)  
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
FORMA DE PAGO  (Condiciones de tiempo, modo y lugar en que se efectuará el pago)  
SITIO DE EJECUCIÓN   
PLAZO DE EJECUCIÓN  (indicar el plazo días, meses, años)  contados a partir de la firma del 
acta de inicio.  
COMUNICACIONES  BANCO  
ÁREA:  
DIRECCIÓN:  
TELÉFONO :  
E-mail :  
 
CONTRATISTA  
DIRECCIÓN:  
TELÉFONO:  
E-mail :  
ACUERDOS DE NIVELES 
DE SERVICIO Y 
DES CUENTOS 
MONETARIOS   
(indicar los ANS o el anexo respectivo, en consideración a su 
extensión)  
 
(indicar los valores que se serán descontados al Contratista en 
caso de incumplir los acuerdos de niveles de servicio o señalar que 
N/A)  
GARANTÍ A EL CONTRATISTA  se obliga  a constituir  a favor  de BANCO  AGRARIO  
DE COLOMBIA  S.A., las pólizas  de seguros  que se relacionan  a 
continuación:  
   
(INCLUIR  LOS  AMPAROS  Y LOS  PORCENTAJES  DE COBERTURA  
RESPECTIVOS)  
  
Para  el cumplimiento  de la presente  cláusula,  EL CONTRATISTA  acepta  
incorporarse  al Programa  de Atención  a Contratistas  – 
PAC , adoptado  por el BANCO  bajo  su esquema  de administración  de 
riesgos.  
  
Para  tal efecto,  deberá  tenerse  en cuenta  el clausulado  del mencionado  
Programa,  el cual  se puede  consult ar en su página  
web, http://servicios.bancoagrario.gov.co/contratacion/documentos/
CLAUSULADO_GENERAL_PMGB_CUMPLIMIENTO.pdf , que contiene  las 
condiciones  y términos  que regirán  las garantías  exigidas  según  la 
naturaleza,  duración  o complejidad  del contrato  asegurado.   
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
DOMICILIO 
CONTRACTUAL  Bogotá D. C.  
ANEXOS  (SI APLICA)  
OBSERVACIONES  (SI APLICA)  
 
CONSIDERACIONES  
 
1) Que la contratación del BANCO  se rige por  las normas de derecho privado previstas en la legislación 
mercantil, civil y financiera y demás normas concordantes, sin perjuicio de la aplicación de los 
principios de la función administrativa y de la gestión fiscal.  
 
2) Que este contrato  se celebra como resultado de un proceso de contratación adelantado con apego a las 
disposiciones y principios atrás indicados y en los términos de las normas de Contratación aplicables 
al BANCO . 
 
3) Que la oferta más favorable para los intereses del BANCO fue la presentada p or el aquí CONTRATISTA . 
 
De conformidad con lo anterior, las partes han acordado celebrar el presente contrato, el cual se regirá 
por las siguientes  
 
CLÁUSULAS GENERALES  
 
PRIMERA. - DOCUMENTOS:  Hacen parte i ntegral del presente contrato co mo complemento 
interpretativo y en su resp ectivo orden, los siguientes documentos: 1) Los términos de referencia o   la 
solicitud de oferta  realizada por el BANCO  y sus anexos.  2) La oferta presentada por el CONTRATISTA 
con sus respectivos anexos. 3) Las ac tas, anexos y dem ás documentos que de comú n acuerdo suscriban 
el BANCO y el CONTRATISTA . 4) Las garantías otorgadas por el  CONTRATISTA  a favor del BANCO , 
debidamente revisadas y/ o aprobadas por este último. 5) La comunicación de designación del supervisor  
del contrato.  
 
 
SEGUNDA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:  Además de los compromisos propios del contrato, el 
CONTRATISTA está obligado a:  1) Responder por la ejecución del objeto y alcance del presente contrato, 
en las condiciones de oportunidad y calidad p actadas. 2) Repor tar por e scrito al BANCO cualquier 
sugerencia que contribuya a la obtención de mejores resultados en la ejecución del objeto contractual. 3) 
Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de 
Compensación F amiliar, Sena e ICBF), de conformidad con lo establecido en el artículo 50  de la Ley 789 
de 2002. El  cumplimiento de esta obligación será indispensable para que el BANCO  efectúe el pago al 
CONTRATISTA . Así mismo, el CONTRATISTA  deberá pres entar al BANCO , cuando ést e así lo requiera, 
certificación expedida por autoridad competente donde conste que el personal autorizado por el 
CONTRATISTA para la ejecución del presente contrato se encuentra afiliado al sistema de seguridad 
social y sus aport es estén al día. 4) No acc eder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la 
ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando una situación así se presente el 
CONTRATISTA  deberá informar de inmediato al BANCO  y a las auto ridades competent es. 5) Presentar 
las garantías en la forma, plazo y condiciones establecidas más adelante, y a obtener la ampliación de su 
vigencia y del valor asegurado cuando a ello haya lugar, en los términos del presente contrato o sus 
                                           
 
 
              
 
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modificaciones,  adiciones o pror rogas.  De igual manera deberá informar al BANCO  cualquier cambió o 
modificación que se presente respecto a las garantías que haya constituido en el marco del presente 
contrato. 6) Cumplir, cuando resulten aplicables al objeto del contrato,  con los parámetr os y c ondiciones 
establecidas en: i) las normas de protección de datos financieros y personales (Leyes 1266 de 2008 y 
1581 de 2012)  así como cualquier otra que las modifique, adicione o sustituya, ii) las normas en materia 
de estándares de  seguridad, calid ad, ci berseguridad y gestión de riesgos para el manejo de la información 
de productos y servicios financieros entre las que se destacan, la Circular Externa 042 de octubre de 2012 
y Circular Externa 007 de junio de 2018 de la Superintenden cia Financiera de  Colom bia, la   NTC / 
ISO27001:2013  y el “Estánda r de seguridad de datos de la industria de tarjetas de pago (PCI DSS)” versión 
vigente; así como cualquier otra que las modifique, adicione o sustituya, iii) las normas, políticas, 
lineamient os y buenas práct icas d e seguridad de la información y ciberseguridad que establezca el 
BANCO , para ello se dispuso en la dirección 
https://www.ban coagrario.gov.co/ Documents/Lineamientos_proveedores_aliados%20estratégicos.pdf , 
el documento de referencia “Ciberseguridad para prove edores”. En consecuencia, el CONTRATISTA  se 
hace responsable del conocimiento de dicha regulación y de cualquier otra que la modifique, adi cione o 
sustituya, así como de su correcto manejo y cumplimiento en los términos allí establecidos, obligándose 
adici onalmente a informar a su personal de esta obligación y verificar su cumplimiento por parte de estos. 
Así mismo, el CONTRA TISTA  se obliga a  atender las instrucciones que en esta materia le comunique el 
BANCO , así como a asistir a través de sus funcionarios , a las capacitaciones programadas por el BANCO  
en relación con los temas aquí mencionados .7) Cumplir con los parámetros y  protocolos sobre  seguridad 
física establecidos en las disposiciones  legales y reglamentarias vigentes y en los manuales internos del 
BANCO , así como en cualquier otra norma que las modifique, adicione o sustituya. En consecuencia, el 
CONTRATISTA  se hace r esponsable del co nocimiento de dicha reglamentación y de cualquier otra que la 
modifique, adicione o sustituya, así como de su correcto manejo y cumplimiento en los términos allí 
establecidos, obligándose adicionalmente a informar a su personal d e esta obl igación y verific ar su 
cumplimiento por parte de estos. Así mismo, el CONTRATISTA se obliga a atender las instrucciones que 
en esta materia le comunique el  BANCO. 8) Atender los protocolos y procedimientos que el BANCO , a 
través del supervisor de l contrato , le informe cuan do se encuentre evidencia de alteración o manipulación 
de dispositivos o información empleados en el desarrollo del contrato. 9) Contar con los procedimientos 
y mecanismos necesarios para identificar físicamente a los funcionario s que, en su nombre, desarr ollarán 
actividades para o ante el  BANCO  en el marco de este contrato. Así mismo, el CONTRATISTA  se obliga a 
atender y cumplir las instrucciones que en esta materia le imparta el  BANCO , a través del supervisor del 
contrato. 10) El CONTRATI STA  se obliga a i nformar al BANCO  en caso de producirse cualquiera de los 
siguientes hechos, tan pronto estos lleguen a su conocimiento: a) Cualquier acción judicial o 
requerimiento administrativo que pueda afectar la ejecución del presente contr ato; b) Cu alquier cambio 
significativo en la administración o infraestructura tecnológica del CONTRATISTA ; c) Cualquier evento 
que afecte el buen nombre del BANCO o del CONTRATISTA , relaciones comerciales y/o acatamiento a 
las leyes vigentes. 11) Las demás  obligacio nes inherentes de  acuerdo a la naturaleza y objeto del contrato.  
 
TERCERA. - OBLIGACIONES DEL BANCO:  1) Pagar al CONTRATISTA  el valor del contrato en la forma 
pactada, previo cumplimiento de los requisitos establecidos para su causación. 2) Colabo rar con el  
CONTRATISTA para  el cumplimiento del contrato.  3) Revisar y/ o Aprobar las garantías exigidas en el 
presente contrato cuando cumplan los requisitos exigidos por el BANCO.   4) Designar el supervisor del 
contrato. 5) Verificar el cumplimiento de l as obligac iones del CONTRAT ISTA, incluyendo  las 
relacionadas con el cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social integral y de las obligaciones 
                                           
 
 
              
 
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laborales a su cargo. 6) Las demás obligaciones inherentes de acuerdo a  la naturaleza y objeto del 
contrato.   
 
CUARTA. - DERECHOS DEL BANCO : 1)  Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del 
objeto contratado. 2) Verificar el cumplimiento de las condiciones de calidad ofrecidas por el 
CONTRATISTA , y promover las acci ones de responsabilidad contra éste cuand o dichas condicio nes no 
se cumplan. 3) Exigir que la calidad de los bienes y servicios se ajuste a los requerimientos mínimos 
previstos en las normas técnicas obligatorias vigentes sobre la materia contratada.                               4) 
Verificar el c umplimiento por p arte del CONTRATISTA de las normas vigentes en materia de seguridad 
y calidad en el manejo de la información de productos y servicios financieros, así como para verificar el 
cumplimiento de las obli gaciones a cargo del CONTRATISTA . Para  tal efecto, el BANC O podrá realizar 
visitas de inspección a las instalaciones del CONTRATISTA , informando a éste con cinco (5) días 
calendario de antelación a la realización de la visita respectiva.  5) Los demás derechos que surjan a su 
favor, de acuerdo con  la naturaleza y objeto del contrato.  
 
QUINTA. - CONDICIONES DE PAGO:  El pago se efectuará mediante transferencia electrónica dentro de 
los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de l a factura o documento equivalente en el lugar 
autorizado por el BANCO , previo el cumplimiento de los requisitos legales, de conformidad con el Manual 
de Procedimientos de Gestión de Pagos Administrativos o la que modifique o sustituya , para lo cual el 
CONTRATISTA  deberá indicar el número de su cuenta si ya la ti ene en el BANCO , o allegar certificación 
original de la entidad financiera donde es titular, en la cual se indique el tipo de cuenta y número de la 
misma, en donde desea que se efectúe el pago.  
 
Para el pago, el CONTRATISTA  deberá acreditar el cumplimiento  de la obligación  contenida en el numeral 
tercero de la cláusula segunda del presente contrato.  
 
El BANCO  se reserva el derecho de no pagar  aquellas facturas o documentos equivalentes que no cump lan 
con los requisitos legales.  
 
El BANCO  practicará los desc uentos legales en  los porcentajes vigentes, de conformidad con las normas 
que regulen la materia.  
 
Los errores aritméticos de las facturas o cuentas de cobro serán susceptibles de corrección en c ualquier 
tiempo, durante la vigencia del contrato y hasta el corte de cuentas o finiquito.  
 
PARÁGRAFO 1:  Previo a la radicación de la factura en la Dirección General del BANCO , el CONTRATISTA  
deberá verificar y validar con el supervisor del contrato los co nceptos y valores objeto de facturación, así 
como el cumplimi ento de los acuer dos de niveles de servicios y los descuentos a que haya lugar con 
ocasión de este concepto.  
 
SEXTA .- MODIFICACIÓN, ADICIÓN Y/O PR ÓRROGA:  Este contrato podrá ser modificado, adicionado o 
prorrogado por acuerdo entre las partes, siempre y c uando la ley lo p ermita. Para el efecto, dicho acuerdo 
deberá constar por escrito y contar con la firma de un representante legal o apoderado de cada una de las 
partes, debidament e facultado.  
 
                                           
 
 
              
 
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Las modificaciones, adiciones o prórrogas requerirá n la ampliac ión de  las garant ías por parte del 
CONTRATISTA  las cuales deberán ser revisadas y aprobadas por parte del BANCO , así como modificado 
el acuerdo o la orden de compra según correspo nda en la herramienta dispuesta para ello por parte del 
BANCO.  
 
En este caso,  el CONTRATISTA  presentará al BANCO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la 
suscripción de la novedad, el recibo original de pago de la prima y el anexo respectivo, en donde conste la 
extensión del cubrimiento de la mencionada garantía.  
 
SÉPTI MA. - CONSTITUCIÓN  EN MORA:  El CONTRATISTA  quedará automáticamente constituido en 
mora ante la inobservancia de los plazos establecidos en el presente contrato , sus an exos, o si el 
CONTRATISTA  se niega expresamente a cumplir sin que sea necesario requerimie nto judicial o 
extrajudicial alguno.  
 
En eventos diferentes a los anteriores, a falta de plazo legal o contractual para el cumplimiento de 
cualquier obligación a carg o del CONTRATISTA , se entenderá que éste estará en mora en el cumplimiento 
de sus obligaci ones si no les ha  dado cumplimiento en la fecha prevista contractualmente para la 
finalización o terminación del contrato.  
 
OCTAVA. - SUSPENSIÓN : El plazo para la ejec ución del contrato podrá suspenderse por acuerdo entre las 
partes, siempre que la causa de  la suspensión no  provenga de un hecho o conducta imputable al 
CONTRATISTA .  
 
También podrá disponerse la suspensión, cuando acaezcan hechos o circunstancias constitutivas de una 
situación imprevisible e irresistible, como una fuerza mayor o un caso fortui to, que impidan e l 
cumplimiento de las obligaciones asumidas por las partes de  este contrato.  
 
Mientras subsistan los hechos que originan la suspensión y que impiden la ejecución total del contrato, el 
plazo para la ejecución del mismo se suspenderá de la  siguiente manera : (i) por el término que dure la 
situación que dio origen a l a suspensión (ii) si los hechos no impiden la ejecución de la totalidad del 
contrato, sino sólo de manera parcial o de alguna o algunas de las obligaciones de este contrato, las partes 
convendrán  si tales circunstancias suponen o no la suspensión de la tot alidad del contrato, y en su caso, 
el tiempo y los términos de suspensión.  
 
En ambos casos, se hará constar la suspensión en actas suscritas por las partes antes mencionadas,  en las 
cuales se in diquen los hechos que la motivan. Una vez cesen las causas de  la suspensión se dejará 
constancia de este hecho y de la reiniciación de los plazos contractuales a que haya lugar, en actas 
suscritas por las partes. En representación del BANC O podrá firmar el  supervisor.  
 
Pasado el tiempo de suspensión acordado, las pa rtes suscribirán un acta de reinicio del contrato, con lo 
cual se reanudará su ejecución en los términos inicialmente pactados.  
 
Salvo pacto expreso de las partes, en ningún caso  el CONTRATISTA  tendrá derecho a reconocimiento por 
daños, perjuicios o sobrec ostos en los que incurra con motivo de la suspensión establecida en esta 
cláusula.  
 
                                           
 
 
              
 
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En caso de suspensión del contrato, de acuerdo con lo previsto en esta cláusula, el CONTRATIST A se 
obliga, a su  costa, a obtener la ampliación de la vigencia de la garantía  presentada al BANCO , de acuerdo 
con el período de suspensión. En este caso, el CONTRATISTA  presentará al BANCO dentro de los cinco 
(5) días hábiles siguientes a la terminación d el hecho que dio lugar a la suspensión, el recibo original de 
pago de la prima  y el anexo respectivo, en donde conste la extensión del cubrimiento de la mencionada 
garantía.  
 
NOVENA . - GASTOS E IMPUESTOS:  Todos los gastos, impuestos, tasas, contribuciones,  y en general 
cualquier tributo, que se cause con ocasión de la celebración o ejecución del presente contrato, excepto el 
IVA, serán asumidos en su integridad por el CONTRATISTA . El BANCO  efectuará las retenciones que en 
materia tributaria se hallen establ ecidas legalmente . 
 
PARÁGRAFO: - Contribución Estampilla Pro -Universidad Nacional de Colombia y demás 
Universidades Estatales de Colombia.  El BANCO efectuará la retención correspondiente a la 
contribución, a cargo del CONTRATISTA , por concepto de estampill a pro Universidad  Nacional de 
Colombia y demás Universidades Estatales de Colombia, en los términos de la Ley 1697 de 2013 y el 
Decreto 1050 de 2014 . La contribución se descontará del pago que se le efectúe al CONTRATISTA , sin 
importar la modalidad de pago  pactada en el co ntrato.  
 
Nota:  El parágrafo tendrá aplicación si el objeto del contrato es conexo al de obra.  
 
DÉCIMA. - CESIÓN DE DERECHOS ECONÓMI COS:  Para que el CONTRATISTA pueda ceder los derechos 
económicos (créditos) que le asisten en virtud del con trato, deberá pre sentar al BANCO  una solicitud 
escrita en ese sentido, indicando los datos que permitan identificar al posible cesionario, con el ob jeto de 
obtener la aceptación escrita y expresa del BANCO , quien podrá solicitar la información adicional qu e 
resulte pertine nte para el efecto.  
 
La cesión de derechos económicos sólo surtirá plenos efectos cuando ésta haya sido aceptada por el 
BANCO , y as í lo haya comunicado por escrito  del supervisor designado por el BANCO . Por lo anterior, el 
CONTRATISTA  asum e la obligación d e advertir esta situación a los terceros y libera al BANCO  de 
cualquier reclamación de éstos, reclamaciones que se compromete a atender oportunamente y de las 
cuales informará al supervisor del contrato, allegando copia de los mismos.  
  
El BANCO  podrá abs tenerse de aprobar la cesión de derechos económicos solici tada por el 
CONTRATISTA , entre otras causas, cuando el cesionario, (alguno de sus socios, accionistas, 
administradores o representantes legales) se encuentre registrado en las lista s inhibitorias. E n este caso, 
y en general, cuando no se apruebe la solicit ud de cesión de derechos económicos, los valores adeudados 
que pretendían ser cedidos serán cancelados por el BANCO  al CONTRATISTA  de acuerdo con la cláusula  
particular  “Forma de Pa go” del contrato.   
 
PARÁGRAFO:  Sin perjuicio de lo anterior, cuando los der echos económicos que se pretendan ceder, total 
o parcialmente, correspondan a valores que hayan sido pactados con el  BANCO a título de anticipo, el  
CONTRATISTA deberá demostrar que dichos valores se  encuentran destinados únicamente a cubrir 
costos necesari os para dar cumplimiento a las labores contratadas, situación que debe ser verificada y 
aprobada por el supervisor del contrato, como requisito para que la cesión surta plenos efect os. 
 
                                           
 
 
              
 
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DÉCIMA PRIME RA. - CONSTITUCIÓN Y CONDICIONES GENERALES DE LA GARANTÍA : EL 
CONTRATISTA  se obliga  a constituir  a favor  del BANCO  AGRARIO  DE COLOMBIA  S.A.,  las pólizas  de 
seguros  que se relacionan  en las cláusulas  particulares,  las cuales  hacen  parte  integral  del present e 
contrato,  y las mantendrá  vigentes  durante  la ejecución  del contrato,  sus prórrogas  y corte  de cuentas  o 
finiquito .  
 
La garantía  debe  presentarse  y ser revisada  y/ o aprobada  como  requisito  previo  para  que se pueda  dar 
inicio  a la ejecu ción  del contrato  y deberá  mantenerse  vigente  hasta  el corte  de cuentas  o finiquito  del 
mismo.   
 
La garantía  deberá  ser enviada  al BANCO  en original,  acompañada  del comprobante  original  de pago  de 
la prima  correspondiente,  en caso  de que aplique.  
  
En todo s los casos,  debe rá designarse  como  ASEGURADO  Y BENEFICIARIO  al Banco  Agrario  de 
Colombia  S.A. 
 
El CONTRATISTA  se obliga  a obtener  la amplia ción  de la vigencia  de la garantía  en caso  de suspensión  
de los términos  de ejecución  del contrato  o de prórroga  del plazo  de ejecuci ón. Igualmente,  en caso  de 
adicionarse  el contrato  en valor,  deberá  obtener  la respectiva  ampliación  de la garantía  en su valor  
asegurado.  
 
PARÁGRAFO  PRIMERO.  En atención  a la obligación  del CONTRATISTA  de presentar  los documentos  
que sean  requeridos  para  la constitución  de la póliza,  éste  se hará  responsable  civil  y penalmente  por la 
veracidad  de los mismos,  y se obligará  a indemnizar  al BANCO  por cualquier  perjuicio  que se pueda  
derivar  de la presentación  de estos,  en especial  por el incu mplimiento  de sus obligaciones  contractuales  
relacionadas  con el contenido  y la expedición  de los contratos  de seguros  en los cuales  el BANC O actuaría  
como  asegurado  y Beneficiario,  incluidas  pero  sin limitarse  a las objeciones  que la Compañía  de Seguros  
pueda  alegar  por la reticencia  o inexactitud  en la declaración  del estado  real  del riesgo,  así como  cualquier  
otra  que le corresponda.  
 
PARÁG RAFO  SEGUNDO . La contratación  de las pólizas  a la que se refiere  el presente  numeral  por parte  
del BANCO  no exonerar á al CONTRATISTA  de su obligación  de indemnizar  a éste  por todos  los perjuicios  
derivados  del incumplimiento  del contrato  que no fuesen  cubi ertos  por la póliza  mencionada  o en exceso  
de ésta.  
 
PARÁGRAFO  TERCERO.  El CONTRATISTA  se compromete  a pagar  por su propia  cuenta,  el monto  total  
de las primas,  comisiones  o cualquier  valor  de naturaleza  semejante  que se cause  con ocasión  de la 
expedición  de las pólizas,  así como  las que se causen  posteriormente  con motivo  de modificaciones,  
renovaciones,  prórrogas  o cualquier  otro  anex o que se expida  con fundamento  en las pólizas.  Dicho  pago  
deberá  hacerse  por parte  del CONTRATISTA  a favor  de la compañía  de seguros  en un solo  contado.  
El CONTRATISTA  deberá  aportar  el recibo  de caja  o comprobante  de pago  emitido  por la compañía  de 
seguro s. 
 
Cuando  los anteriores  pagos  no se realicen  por parte  del CONTRATISTA , el BANCO  podrá  en los casos  
en que a ello se vea obligado  proceder  con el pago  de las primas,  comisiones  o cualquier  valor  de 
naturaleza  semejante  a cargo  del CONTRA TISTA , que no sean atendidos  por este  oportunamente  para  la 
                                           
 
 
              
 
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renovación  o mantenimiento  de la garantía,  así como  a deducirlas  de cualquie r saldo  a favor  
del CONTRATISTA  o a hacerlas  efectivas,  acrecentadas  con los respectivos  intereses  legales.  De igual  
man era, ante  el incu mplimiento  de esta  obligación,  el BANCO  podrá  proceder  a la terminación  anticipada  
y legítima  del contrato  sin lugar  a indemnización  alguna  al CONTRATISTA . 
 
DÉCIMA SEGUNDA . - RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA:  El recibo por parte del BANCO del bien 
o servici o objeto de este contrato, no exonera en ningún caso al CONTRATISTA  de la responsabilidad por 
las condiciones, oportunidad y la calidad de dichos bienes y servicios.  
 
Con ocasión de este contrato, el CONTRATISTA  responderá por todos los daños y perjuicios  debidamente 
probados, que él, sus dependientes o subcontratistas causen, ya sea al BANCO , a su personal, 
subcontratistas o terceros.  
 
Así mismo, el CONTRATISTA  será responsable de los daños y perjuicios resultantes de actos deshonestos 
o fraudulentos, de bidamente probados, cometidos por el personal que emplee en el desarrollo del 
presente contrato .  
 
DÉCIMA TERCERA. - FACTORES EXCLUYENTES DE RESPONSABILIDAD:  Ninguna de las partes estará 
obligada en los términos del contrato por incumplim iento del mismo, s i las causas que lo ocasionan 
provienen de eventos imprevisibles e irresistibles constitutivos de hechos o factores extraños, como una 
fuerza mayor, un caso fortuito, un hecho de un tercero o un hecho de la víctima, debidamente 
comprobado s. 
 
Cuando se pres enten circunstancias constitutivas de hechos o factores extraños, la parte afectada deberá 
comunicar por escrito a la otra la ocurrencia de tal evento, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes y 
allegará oportunamente los correspond ientes soportes de  dicha situación.  Los efectos económicos de la 
ocurrencia de los eventos aquí descritos se regularán de común acuerdo entre las partes. Sin perjuicio de 
lo anterior, el CONTRATISTA  no tendrá derecho a indemnización alguna por la ocurrenci a de dichas 
circu nstancias.  
 
El CONTRATISTA  no será responsable de los perjuicios causados por las demoras u otras perturbaciones 
durante la ejecución del contrato, cuando se establezca por parte d el BANCO  que tales hechos son el 
resultado de hechos o fac tores extraños de bidamente comprobados, y que el CONTRATISTA  no ha 
provocado o agravado dicha circunstancia.  
 
DÉCIMA CUARTA. - CLÁUSULA PENAL : En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA  del 
objeto del contrato, y a título de estimación anticipada y parcial de perj uicios, se pacta una cláusula penal 
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, suma que pagará el CONTRATISTA  al 
BANCO  sin perjuicio del pago total de los daños causados y de las demás acciones que puedan derivars e 
de dicho incump limiento. Adicionalmente, se establece que por el pago de la pena no se extingue la 
obligación principal.  
 
DÉCIMA QUINTA. - APLICACIÓN DE DESCUENTOS MONETARIOS POR ACUERDOS DE NIVELE S DE 
SERVICIO:  Cuando se presenten las situaciones descrit as en las cláusul as particulares del contrato o en 
sus anexos, que den lugar a la aplicación de descuentos monetarios por incumplimiento en los acuerdos 
de niveles de servicio, e l BANCO  requerirá al  CONTRATISTA  dentro de los cinco (5) días hábiles 
                                           
 
 
              
 
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siguient es a su ocurrenci a o detección, para que este a su vez presente las respectivas explicaciones en un 
lapso no superior a tres (3) días hábiles.  
 
El BANCO  evaluará los argumentos del  CONTRATISTA  y, en caso de ser necesario, solicitará los soportes 
respectivo s, para luego pro ceder a decidir sobre la viabilidad de aplicar o no el correspondiente 
descuento al CONTRATISTA ; en caso de aplicarse el descuento, se firmará un acta de ANS relacionando 
los valores a descontar sin IVA, la cual se deberá adjuntar al infor me de autorizació n de pago por parte 
del supervisor/interventor designado por el BANCO .  
 
PAR ÁGRAFO: El BANCO  podrá dar por terminado el contrato de man era anticipada, cuando: a) deba 
acudir al mecanismo de descuento aquí establecido en tre s (3) ocasiones consecutivas; b) el rango de 
ocurrencia entre uno y otro evento, no supere un periodo de tres (3) meses y c) no exista disminución o 
corrección de las c ausas que generan los descuentos, ni ajustes administrativos y operativos que las 
mitiguen . 
 
DÉCIMA SEXT A.- EJERCICIO DE DERECHOS:  El retardo u omisión del BANCO en el ejercicio de derechos 
y acciones que surjan a su favor, no podrá interpretarse como renuncia de éste a ejercerlos, ni como 
aceptación de las circunstancias que lo originaron.  
 
DÉCIMA SÉPTIMA. - CESIÓN Y SUBCONT RATACIÓN:  El CONTRATISTA  solo podrá ceder este contrato 
con la previa y expresa autorización escrita del BANCO . En el caso de que esta autorización se obtenga, el 
CONTRATISTA  cedente seguirá respondiendo solidariamente con el cesionario de  todas las obliga ciones 
derivadas de este contrato.   El cesionario deberá cumplir con las mismas calidades que fueron tenidas en 
cuenta para la contratación del CONTRATISTA . 
 
Previa autorización escrita del BANCO , el CONTRATISTA  podrá subcontratar parcialm ente la ejecución  
del contrato con personas naturales o jurídicas que tengan la idoneidad y capacidad para la actividad 
subcontratada. No obstante, el CONTRATISTA  continuará siendo responsable ante el BANCO . 
 
PARÁGRAFO:  En el ev ento en que el BANCO no auto rice la cesión de l contrato a un tercero, podrá darlo 
por finalizado de manera anticipada, si el CONTRATISTA  carece de la capacidad necesaria para ejecutarlo 
adecuadamente.  
 
DÉCIMA OCTAVA. - TERMINACIÓN DEL CONTRATO:  El presente contrato terminará: a) Por m utuo 
acuerdo entr e las partes que conste por escrito.  b) Por el vencimiento del plazo c) Por la debida ejecución 
del objeto contractual y cumplimiento de las obligaciones de las partes.  d) Por alguno de los eventos d e 
terminación anticipada del contrato.  
 
DÉCIMA NOVENA. - TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO : Habrá lugar a  la terminación 
anticipada del contrato sin necesidad de previa decisión judicial o el cumplimiento de cualquier otro 
requisito o formalidad diferente  al acaecimiento de los siguientes event os:  
 
1.  Cuando las  condiciones contractuales o las circunstancias que dieron lugar al nacimiento del contrato 
hayan variado sustancialmente de tal manera que su ejecución resulte imposible, innecesaria y/o 
inconvenien te para el BANCO . 
 
                                           
 
 
              
 
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2.  Cuando se advierta q ue con la ejecuci ón del objeto contractual, se generará un detrimento 
patrimonial para el  BANCO . 
 
3.  Cuando el objeto contractual desaparezca o cuando no exista una actividad claramente definida que 
permita identificar  una obligación por ejecutar a cargo del  CONTRATISTA . 
 
4.  Cuando las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo imponga.  
 
5. Cuando se presente la muerte o incapacidad física permanente del CONTRATISTA , si es persona 
natural  o por disolución de la persona jurídica  del CONTRATISTA . 
 
6.  Por interdicción judicial del CONTRATISTA . 
  
7.  Cuando el CONTRATISTA  se encuentre sometido al régimen de insolvencia de que trata la Ley 1116 
de 2006  o aquellas que la modifiquen, complementen o su stituyan , e incumpla cualquiera de las 
obligaciones con p osterioridad al inicio de dicho trámite, de conformidad con lo dispuesto en el inciso 
2º del artículo 21 de dicha norma.  
 
8.  Por liquidación o por la apertura del proceso de liquidación judicial del CONTRATISTA , conforme a 
lo previsto en la ley. 
 
9.  Por cesaci ón de pagos o embargos judiciales del CONTRATISTA  que afecten de manera grave el 
cumplimiento del contrato.  
 
10.   Cuando el BANCO  no autorice la cesión del contrato en los términos del parágrafo de la cláusula 
“Cesión y Subcontratación”.  
 
11.  Cuando el CONTRATI STA , o alguno de sus socios, accionistas, administradores o representantes 
legales, se halle incurso en una causal de inha bilidad e incompatibilidad señalada por la Constitución 
o la Ley.  
 
12.   Cuando el CONTRATISTA  no cumpla con los requisit os de ejecución a  que se refiere la cláusula 
“Perfeccionamiento y Ejecución”.  
 
13.  Por suspensión del contrato por un término superior al que  establezcan las partes en el acta de   
suspensión.  
 
14. Cuando el supervisor del contrato evidencie que el CONTRATISTA  ha incumplido de manera grave, 
total o parcialmente las obligaciones derivadas del presente contrato.  
 
15. Cuando recaiga una condena por comi sión de actividades delictivas sobre el CONTRATISTA  o alguno 
de sus agentes, particularmente relacionadas con el mane jo de los activos  informáticos del BANCO , 
de la información, software, equipos o cualquier otro elemento del sistema, al igual que la utili zación 
de la misma por fuera de los marcos del contrato y de los instrumentos enunciados, el lavado de 
activos y fina nciación del terr orismo o cualquier otra actividad ilícita, o proscrita por las normas 
nacionales o internacionales.  
                                           
 
 
              
 
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16. Así mismo lo será la  figuración del CONTRATISTA , de algún socio, directivo o administrador de éste 
o su personal o del dispuesto para la ejecución del con trato, en listas nacionales o extranjeras 
conformadas por personas proscritas en razón de lavados de activos, narcotráfico  o terrorismo.  
 
17. Por la causal prevista en el parágrafo de la cláusula de a plicación de descuentos monetarios por 
acue rdos de niveles d e servicio  del presente contrato.  
 
18. Por manifestación unilateral del BANCO , y sin que se requiera declaración judicial ni ningún otro 
requisito o formalidad; por razones de conveniencia, en cuyo evento avisará al CONTRATISTA  con 
treinta (3 0) días calendari o de anticipación.  
 
19. Por las demás causales establecidas en el presente contrato.  
 
PARÁGRAFO 1º : Para efectos de lo establecido en el numeral 14 de esta cláusula, el BANCO , mediante 
comunicación dirigida al CONTRATISTA , informará su decisió n de declarar la terminación del contrato. 
El CONTRATISTA  tendrá un término perentorio de cinco (5) días hábiles para ejercer su derecho de 
defensa y aportar las pruebas que considere conducentes, pertinentes y útiles. Vencido dicho lapso, el 
BANCO tomará la decisión respe ctiva  la cual le informará al CONTRATISTA .  
 
PARÁGRAFO 2º:  Para la terminación anticipada del co ntrato no será necesario contar con la previa 
declaración judicial o con el cumplimiento de cualquier otro requisito o formalidad diferente a l a 
comunicación de  la decisión del BANCO  al CONTRATISTA . 
 
Una vez terminado el contrato  por cualquiera de las caus ales pactadas en la presente cláusula , se 
procederá a l corte de cuentas o finiquito  del mismo en el estado en que se encuentre, sin perjuicio d e la 
aplicación d e la cláusula penal, según corresponda.  
 
VIGÉSIMA.  - DESIGNACIÓN DEL SUPERVISOR Y FUNCIONES:  La supervisión de este contrato será 
ejercida por el BANCO , a través del funcionario designado por escrito para tal efecto de lo cual será 
debidam ente notificado e l CONTRATISTA . El supervisor tiene la obligación de velar por el cumplimiento 
idóneo y oportu no del objeto contratado, así como verificar que los elementos reúnan las especificaciones 
técnicas exigidas por el BANCO y ofrecidas por el CONTR ATISTA , y en gene ral la vigilancia de la ejecución 
del contrato.  
 
Para el efecto, además de las funciones esta blecidas en la Guía para la  Supervisión de Contratos y las 
contenidas en el Manual de Contratación, asumirá las funciones específicas que se descr iben en este 
docu mento, y las que le sean connaturales.  
 
Durante la ejecución del contrato, las especificacion es de los bienes o servicios contratados descritas en 
el alcance podrán ser modificadas mediante acuerdo entre las partes, por sugerencia del supe rvisor o del 
CONT RATISTA , atendiendo a razones de mejores especificaciones técnicas, mejor calidad, ergonomía o 
tecnología. Cuando las modificaciones sean propuestas por el CONTRATISTA , el supervisor designado 
por el BANCO  deberá emitir su concepto al resp ecto, de manera p revia a  la aceptación de los cambios por 
parte del BANCO.  
 
                                           
 
 
              
 
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Las instrucciones impartidas por el supervisor al CONTRATISTA  son de obligatorio cumplimiento para 
éste, siempre y cuando las mismas correspondan a los términos establecidos en est e contrato. El 
superviso r no tiene facultades para exonerar al CONTRATISTA  del cumplimiento de sus obligaciones.  
 
PARÁGRAFO:  Entiéndase por escrito toda comunicación en medio físico o electrónico y, en general, 
cualquier mensaje que tenga carácter represen tativo o declarat ivo que  permita su verificación y que tenga 
valor probatorio.  
 
VIGÉSIMA PRIMERA. -  AUTONOMÍA LABORAL:  El presente contrato no genera vínculo laboral alguno 
entre el CONTRATISTA , sus dependientes o subcontratistas, y el BANCO ; sus derechos  se limitarán, de  
acuerd o con la naturaleza del contrato, a cumplir cabalmente las obligaciones derivadas del mismo en su 
calidad de CONTRATISTA  y a exigir las que correspondan al BANCO , teniendo en cuenta que el servicio  
prestado por el CONTRATISTA es ind ependiente y diferente de las actividades que desarrolla  el BANCO .  
 
El personal que emplee el CONTRATISTA  para el desarrollo del contrato tendrá la vinculación 
correspondiente con el CONTRATISTA  y por ninguna causa generará con el BANCO  relación laboral o  
contractual algu na. Si por cualquier razón el personal del CONTRATISTA , ya sean sus trabajadores o los 
de sus subcontratistas, demandan al BANCO , el CONTRATISTA  se compromete a pagar las condenas, los 
costos, los gastos y las costas del proceso a que haya  lugar, para lo cual autoriza expresamente al BANCO  
con la firma del presente contrato, para que contrate con cargo al CONTRATISTA los abogados y demás 
personal que necesite para su defensa, previo aviso al CONTRATISTA .  
 
VIGÉSIMA SEGUNDA. - INHABILIDADES E  INCOMPATIBIL IDAD ES: El CONTRATISTA  declara bajo la 
gravedad del juramento, el cual se entiende prestado por la suscripción de este contrato, que no se 
encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la 
Constituc ión, o en la ley , que le impida con tratar con el BANCO .  
 
Así mismo, declara que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad, se obliga a responder 
ante el BANCO y ante terceros por los perjuicios que se ocasionen, comprometiéndose a ceder el contrato 
previ a autorización esc rita y expresa del BANCO , y si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución, 
debiendo proceder el BANCO  a la terminación y corte de cuentas o finiquito  del contrato.  
 
VIGÉSIMA TERCERA. - CONFIDENCIALIDAD Y ACUERDO DE NO REVELACIÓN : Toda la información 
técnica, financiera, comercial, jurídica y en general cualquiera que se revele al CONTRATISTA , su 
personal y/o a sus subcontratistas en desarrollo del presente contrato, o que por cualquier circunstancia 
conozca, tendrá c arácter de confid encial, salvo aque lla información que el BANCO  indique expresamente 
como no confidencial.  
 
En consecuencia, el CONTRATISTA  se compromete a mantener bajo confidencialidad y reserva todos los 
datos, informaciones, procedimientos, ideas, prec ios, y detalles r elacionados con el  objeto del presente 
contrato, a no divulgarlos a terceras personas y a no usar la información para ningún propósito distinto 
al relacionado con el objeto del contrato. La presente obligación subsistirá indefinidamente a la 
terminación de  los efectos del c ontrato por cualquier causa.  
 
El CONTRATISTA  informará a su personal y/o a sus subcontratistas las obligaciones descritas en la 
presente cláusula.  
                                           
 
 
              
 
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Para asegurar el cumplimiento de la obligación estipulada en esta cláusu la, el CONTRATIST A se obliga a 
devolver al BANCO  de inmediato, todos los documentos y elementos que éste le haya facilitado para la 
ejecución del objeto contratado, en la medida en que ya no resulten necesarios en la ejecución del mismo.  
 
El CONTRATISTA  se obliga a conser var la confidencialidad sobre e ste contrato y sobre toda la información 
recibida bajo él, limitando la divulgación de tal información bajo su responsabilidad, al personal que deba 
conocerla para la ejecución, trámite y vigilancia del contr ato, todo dentro de los términos que señale la l ey. 
 
Sin perjuicio de lo anterior, la revelación de información confidencial no deberá ser considerada como un 
incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad mencionadas, si dicha información es 
sumin istrada:  
 
(a) Por ord en judicial; o  
 
(b) Por el CONT RATISTA  a su asesor legal o abogado, o a otros profesionales obligados a mantener 
la confidencialidad de acuerdo con la ley, y únicamente hasta el alcance necesario para establecer 
derechos o hacer efectivas obligaciones deri vadas de este contrato.  
 
En tod o caso, el CONTRATISTA  deberá informar al BANCO  de las circunstancias descritas en los literales 
(a) y (b) de la presente cláusula, y hará un esfuerzo razonable para establecer que la información 
confidencial  revelada, sea us ada únicamente para el propósit o para el cual fue emitida y procurando 
limitar lo más posible el ámbito de su revelación.  
 
VIGÉSIMA CUARTA. - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:   Las partes se comprometen a hacer todo lo 
posible para resolver en for ma amistosa y dir ecta las diferencias que surjan  durante la vigencia del 
presente contrato, a través del arreglo directo, la conciliación o cualquier otro medio de auto composición 
de conflictos  
  
Para tal efecto las partes disponen de veinte (20) días há biles contados a partir de la fecha en que 
cualq uiera de ellas requiera a la otra por escrito, a las direcciones que aparezcan registradas en este 
contrato, para resolver las diferencias que se hayan presentado. El término aquí estipulado podrá 
prorrogarse  de mutuo acuerdo , de lo contrario, las partes p odrán acudir a la Justicia Ordinaria o 
Contenciosa según el caso, con el fin de solucionar su conflicto.  
 
VIGÉSIMA QUINTA .- CLÁUSULA DE CONTINUIDAD Y CONTINGENCIA:  El CONTRATISTA  se obliga a 
contar con planes  de contingencia y continuidad debidamente documentados, de conformidad con la 
reglamentación vigente aplicable.  El BANCO  se reserva la facultad de verificar que los planes que 
correspondan a los servicios aquí convenidos fun cionen en las condiciones espe radas por el cont ratante.  
 
VIGÉSIMA SEXTA .- PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR : El CONTRATISTA garantiza 
que tiene derecho al uso de las marcas, patentes, diseños, tecnología, propiedad industrial, know -how, 
etc. que se encuentren asociados con los bienes y/o servic ios (o parte de ellos) suministrados al BANCO  
(en la medida en que exista alguno) (en  adelante los “Derechos de Propiedad Intelectual”).  
 
                                           
 
 
              
 
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No obstante la existencia o los términos de los contratos de licencia sobre los Derechos de Propieda d 
Intelectual, el  CONTRATISTA garantiza al BANCO que cuenta con la titularidad o el derecho de uso 
respecto de los Derechos de Propiedad Intelectual, y que el BANCO y sus clientes no se verán impedidos 
de usar o disponer de los bienes y/o servicios como co nsecuencia de tal es derechos.  
 
La protección de los Derechos de Propiedad Intelectual asociados a los bienes o servicios suministrados 
al BANCO , tanto en Colombia como en el exterior, estarán exclusivamente a cargo del CONTRATISTA , por 
su cuenta y riesgo.  El CONTRATISTA deberá asumir es a defensa cuando cualquier tercero use 
indebidamente esas marcas, patentes, diseños, tecnología, propiedad industrial, know -how, etc. en 
perjuicio del BANCO  o a consecuencia de la utilización de los bienes y/ o servicios o p arte de ellos. En  
estos eventos,  el CONTRATISTA  declara indemne al BANCO  y se obliga a defenderlo a su costa en caso 
de cualquier reclamación.  
 
El CONTRATISTA declara indemne al BANCO  y se obliga a asumir los gastos de su defensa en cualquier 
juicio que pu diere ser iniciad o en su contra , por la violación o infracción que los actos, servicios, estudios, 
procedimientos, conceptos, informes y documentos, producidos por el CONTRATISTA en ejecución del 
presente contrato, pudieren causar a derechos de propiedad i ntelectual de ter ceros, y pagará las penas o 
gastos que se deriven de tales juicios.  
 
Para dar cumplimiento a lo anterior, el BANCO  notificará en el menor tiempo posible al CONTRATISTA  
sobre la existencia de la reclamación o demanda, para que éste asuma la  defensa correspo ndiente, tanto 
de los intereses propios como los del BANCO . Para este efecto siempre coordinará con el BANCO  dicha 
defensa o las negociaciones que de ella se deriven. Si el CONTRATISTA  no lo hiciere oportunamente, el 
BANCO lo hará y repeti rá contra el CONT RATISTA por los gastos en que incurra para su defensa y por 
los perjuicios que esa situación le irrogue.   
 
En caso que por acción judicial se prohíba total o parcialmente el suministro de los servicios, el 
CONTRATISTA deberá llevar a cabo las acciones cond ucentes q ue permitan la anulación de esta medida, 
siendo de su cargo todos los costos que se produjeren, o bien a elección del BANCO el CONTRATISTA  
deberá adoptar una de las siguientes alternativas: a) remplazar los servicios por otros sim ilares; b) 
modifi carlos de  manera que no exista infracción; c) pagar el valor de los servicios sucedáneos que el 
BANCO pueda realizar o contratar para remplazar los ofrecidos por el CONTRATISTA , incluyendo 
impuestos, seguros, etc.  
 
PARAGRAFO 1:  PROPIEDAD EXCLUSIVA.  El CON TRATISTA reconoce que los nombres y signos 
distintivos pertenecientes al BANCO , así como los resultados que se obtengan con la prestación del 
servicio, son de la única y exclusiva propiedad de éste y a su vez, el BANCO reconoce que los nom bres y 
signos distintivos pertenecientes al CONTRATISTA son de la única y exclusiva propiedad de éste.  
 
PARAGRAFO 2:  OTRA PROPIEDAD INTELECTUAL.  Salvo pacto en contrario y sin perjuicio de lo 
establecido en los parágrafos siguientes, toda patente, especif icación, dibuj o, bosquejo, modelo, muestras, 
herramientas, datos, documentación, programas de computación o información técnica o comercial 
suministrados o revelados por una de las partes a la otra, se considerará propiedad exclusiva de la parte 
que lo sum inistra o reve la, incluyendo la titularidad correspondiente a los derechos de autor, de todo 
material susceptible de tales derechos. Al terminar este contrato, todo material tangible será devuelto por 
la parte que lo recibió a la parte que lo entregó. Las listas, nombre s y datos de empleados y/o clientes del 
                                           
 
 
              
 
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BANCO generados o no por el CONTRATISTA y la información sobre clientes o datos conexos con ella, 
son propiedad exclusiva del BANCO y podrán ser usadas por el CONTRATISTA , sus subcontratistas y 
trabajad ores únicament e en el desempeño de sus deberes y obligaciones de acuerdo con este contrato.  
 
PARAGRAFO 3:  AUTORIZACIÓN DE USO.  Salvo pacto en contrario, las autorizaciones conferidas por el 
BANCO y por el CONTRATISTA para el uso de cualquier clase de bien es susceptible s de propiedad 
intelectual, revisten carácter excepcional, deberán constar por escrito y son de carácter temporal, sin que 
se extiendan más allá de la vigencia de este contrato o sus prórrogas, si las hubiere. Estas autorizaciones 
no dan dere cho alguno a l as partes más allá de lo expresado en este contrato.  
 
PARAGRAFO 4:  CESIÓN DE DERECHOS Y LICENCIAS DE USO.  Cuando el contrato tenga por objeto o 
efecto el diseño, la producción y/o creación de patentes, especificaciones, dibujos, bosquejos, mo delos, 
muestra s, herramientas, datos, documentación, programas de computación o información técnica o 
comercial para el uso exclusivo y particular del BANCO, el CONTRATISTA  se obliga a suscribir los 
documentos que resulten necesarios para perfeccionar la t ransferencia a  favor del BANCO de todos los 
derechos de propiedad intelectual que de allí se deriven, así como de las licencias de uso respectivas, de 
ser el caso, sin cargo adicional a la contraprestación aquí pactada.   
 
VIGÉSIMA SÉPTIMA .- COMUNICACIONES : En desarrollo d el contrato, las comunicaciones deberán 
efectuarse por escrito a las direcciones y a la orden de las personas indicadas por las partes. Cualquier 
modificación de los datos consignados en las cláusulas particulares de este co ntrato deberá s er 
comunicada por  escrito a la otra parte.  
 
PARÁGRAFO:  Entiéndase por escrito toda comunicación en medio físico o electrónico y, en general, 
cualquier mensaje que tenga carácter representativo o declarativo que permita su verificación y que tenga 
valor pro batorio.  
 
 
VIGÉS IMA OCTAVA .- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN:  Este contrato se entiende perfeccionado 
con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere el cumplimiento de los siguientes requisitos:  
 
a) Creación del acuerdo de compra abie rto o la orden de compra, según sea el caso.  
 
b) Entrega de la garantía al BANCO con el correspondiente recibo de pago de la prima o comisión, 
cuando a ello haya lugar. Para el efecto, el CONTRATISTA  deberá presentar para la aprobación del 
BANCO , en documento s originales, l as garantías y los recibos originales del pago de las primas o 
cualquier otro valor que le corresponda, de acuerdo con los términos y condiciones contenidos en la 
cláusula de garantías. En todo caso este requisito sólo se entenderá cumplido con la aprobaci ón que 
el BANCO  dé a las garantías entregadas por el CONTRATISTA .  
 
c) Suscripción del acta de inicio por parte del supervisor  previamente designado por el BANCO y por el 
representante legal del CONTRATISTA . 
 
El CONTRATISTA deberá acreditar el cumplimiento de  los requisitos q ue están a su cargo, a más tardar 
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato.  
 
                                           
 
 
              
 
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En el evento en que el CONTRATISTA  no acredite el cumplimiento de los requisitos de ejecución a su 
carg o dentro del término concedi do para tal efect o, ello constituye una causal de terminación anticipada 
del contrato.  
 
VIGÉSIMA NOVENA .- CORTE DE CUENTAS O FINIQUITO : Deberá realizarse dentro  de los seis (6)  meses 
siguientes a la terminación del contrato, lo cual constará en acta. El pr oyecto de acta se rá elaborado por 
el supervisor del contrato.   
 
En el acta mencionada constará la ejecución del objeto contractual y se establecerán todos los acuerdos, 
las transacciones a que haya lugar, las sumas de dinero a cargo de las partes y las obl igaciones a cargo  
del CONTRATISTA  que debe cumplir con posterioridad al corte de cuentas,  a fin de poder declararse a 
paz y salvo por todo concepto.    
 
Para estos efectos, podrá exigirse al  CONTRATISTA  la extensión o a mpliación de los amparos o riesgos 
cubiertos con la gar antía del contrato, si es del caso.   
 
Una vez elaborado el proyecto de acta se invitará al  CONTRATISTA  a una reunión para aprobarlo. Si 
el CONTRATISTA  no acude a la reunión, el  BANCO  le remitirá el pro yecto a la dirección que aparezca en 
el contrato, y si no recibe objeción del  CONTRATISTA  dentro de los diez (10) días hábiles siguientes, se 
entenderá aprobado. Si presentadas las objeciones, no se logra con el  CONTRATISTA  un acuerdo al 
respecto, el  BANCO , con base en la información de que di sponga, efectuará  un acta de corte de cuentas o 
finiquito unilateral del contrato,  el cual será puesto en conocimiento del  CONTRATISTA  mediante 
comunicación dirigida a la última dirección reportada . 
 
 
 
Para constancia,  se firma por las partes en la ciudad de Bogotá D.C., e n dos (2) ejemplares del mismo 
tenor, a los  
 
 
EL BANCO,         EL CONTRATISTA,  
  
xxxxxxx  Xxxxxxx  
Representante Legal  Representante Legal  
 
Elaboró:  
Revisó:  
Aprobó:  
Radicado: AJI - 
 
                                           
 
 
              
 
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CAPITULO 5  ANEXOS  
 
Anexo 5.1. APU MTTO Eléctrico y Lógico_Territorio s Nacionales  
 

                                           
 
 
              
 
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Transportes  
 
 
 
 
Oferta económica  
 
 
 
Nota  1: La oferta debe ser remitida en formato Excel y pdf.  
Nota 2:  No se aceptan ofertas parciales, de presentarse de tal manera, dicha OFERTA será 
rechazada.  
Nota 3:  Los OFERENTE S deberán present ar Oferta por la totalidad de los elementos objeto de la 
Contratación , si algún  item se cotiza en cero (0), se deb erá dejar obser vación del motivo por el cual 
se cotiza de esta manera.  
Nota 4 : Todos los oferentes deben diligenciar las hoj as del anexo Anexo 5.1. APU MTTO Eléctrico y 
Lógico_Territorios Nacionales  
Nota 5: Los valores unitarios no deben contener decimale s. 
Nota 6 : Las cantidades y servicios son estimaciones que no obligan al Banco ni a mínimos ni a 
máximos.  

                                           
 
 
              
 
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Nota 7:  Con la prese ntación de la oferta, el oferente acepta que estudió y entendió todos los 
elementos incluidos en los términos de referencia, que c onoce los factores de dificultad que influyen 
en los sitios de trabajo, y que los contemplo dentro del análisis d e precios uni tarios.  
 
 
5.2. FORMULARIO DOCUMENTOS A VERIFICAR EN ACTA DE APER TURA  
 
Los OFERENTES  deberán adjuntar a la oferta los siguientes documentos, los cuales serán objeto de 
verificaci ón en el acto  de apertura so pena de RECHAZO:  
 
No. Documentos  Folio  
1 Carta de presentación de la oferta suscrita por la persona debidamente 
facultada para ofertar.   
2 Si el OFERENTE es consorcio o unión temporal, documento de constitución 
del consorcio o de la unión  temporal, debidamente suscrito por quienes lo 
conforman.   
  3 Acta autorización y declaración de privacidad y protección de dato s 
personales   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                           
 
 
              
 
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5.3 FORMULARIO CARTA DE PRESENTACIÓN  
 
CARTA DE PRESENTACIÓN  
 
Bogotá, Dc.  
 
Señores  
BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S. A.  
Compras y Contratación – Regional Bogotá  
Coordinación Administrativa  
 
 
 
ASUNTO: TÉRMINOS DE REFREN CIA No NGBTA -23-00020  
 
Respetados señores:  
Esta comunicación tiene por objeto presentar OFERTA para contratar:  Realizar el ma ntenimiento y adecuaciones eléctricas y 
lógicas  a las oficinas adscritas a la Zonal Territorios Nacionales de la Regional Bogotá del Banco Agrario de Colombia  
 
 
1. Esta OFERTA  y el contrato que llegare a celebrarse en caso de selección, compromete totalmente  a ________ (Incluir el nombre 
de la persona natural, jurídica, consorcio, unión temporal, etc., que está legalmente representado por quien presenta la 
OFERTA).  
 
2. En caso de resultar seleccionado en el proceso de contratación, el contrato será firmado por l a siguiente persona:  
 
 Nombre: ________________________________________________  
 Documento de Identidad: _________________________ __________  
 Calidad en que actúa: ( Si aplica)  ________________________________________  
 
3. La persona que represento y yo, hemos estudiado cuidadosamente los documentos de la invitación a ofertar, y renunciamos a 
cualquier reclamación por ignorancia o errónea  interpretación de la misma.  
 
4. La perso na que represento y yo, hemos revisado detenidamente la OFERTA  que presentamos, y no con tiene ningún error u 
omisión. Sin embargo, cualquier omisión, contradicción o declaración debe interpretarse de la manera que resu lte compatible con 
la invitación a ofe rtar y demás términos y condiciones del proceso de selección dentro del cual se presenta  la misma, y aceptamos 
expresa y explícitamente que así se interprete nuestra OFERTA . 
 
5. Manifiesto, bajo la gravedad de juramento, que la persona que represento, sus soc ios, administradores y/o el suscrito, no nos 
encontramos incursos en ninguna de las caus ales de inhabilidad y/o incompatibilidad establecidas en la Ley o en la Constitución 
Política. Del mismo modo manifiesto no estar incurso en conflicto de interés, de co nformidad con los términos establecidos en la 
presente invitación a ofertar y el Manual de Contratación del BANCO . 
 
6. Con el fin de garantizar la transparencia y moralidad dentro del presente proceso de contratación, me comprometo a no ofrecer o 
conceder rec ompensa impropia o inducir a este tipo de conductas a algún servidor, funcionario o ases or del BANCO .  Así mismo, 
informaré oportunamente al BANCO si soy objeto de alguna de estas conductas por parte de servidor, funci onario o asesor de esa 
Entidad.  
 
7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las ca racterísticas y especificaciones 
de los productos o servicios que nos obligamos a ofrecer y asumimos la responsabilidad que se der iva de la obligación de  haber 
realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar nuestra OFERTA , sobre la base de un examen 
cuidadoso de las características del negocio.  
 
8. Manifestamos que la información suministrada es veraz y no fij a condiciones artificia lmente bajas con el propósito de obtener la 
selección del contrato.  
 
9. Manifestamos expresamente que la OFERTA  presentada tendrá una validez de seis (6) meses a partir de la fecha de cierre del 
proceso de selección.  
 
10. Aceptamos y recono cemos que cualquier omi sión en la que hayamos podido incurrir y que pueda influir en nuestra OFERTA , no 
nos eximirá de la obli gación de asumir las responsabilidades que nos llegue a corresponder como futuros operadores y 
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
renunciamos a cualquier reclamación , reembolso o ajuste de  cualquier naturaleza, por cualquier situación que surja y no haya sido 
contemplada por nosotros en raz ón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información o preparación de la OFERTA . 
 
11. Hemos hecho todas las averiguacio nes necesarias para asu mir los riesgos sociales, normativos, climáticos, ambientales, técnicos 
que la ejecución del contrato n os demande, y en consecuencia asumimos los resultados económicos de los mismos.  
 
12. Aceptamos y autorizamos al BANCO para que verifiq ue la información aport ada con nuestra OFERTA . 
 
13. Manifestamos y declaramos que nuestra OFERTA  no contiene ningún tipo de inform ación confidencial o privada de acuerdo con 
la Constitución Política y la Ley Colombiana, y en consecuencia, consideramos que el BANCO , se encuentra facu ltado para revelar 
dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de cierre del proceso de selección. (En caso de presentarse información 
sujeta a reserva o confidencial, el OFERENTE deberá indicar de manera explícita los  folios en los cuales o bra tal 
información y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con l a confidencialidad 
invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos q ue 
le confieran tal con fidencialidad a los mismos)  
 
14. Declaramos que conocemos los documentos modificatorios correspondientes al  presente proceso y que fueron enviadas a través 
del correo electrónico.  
 
15. Conocemos y aceptamos los términos del Manual Contrataci ón del BANCO . 
 
16. Expresamente manifestamos bajo la gravedad del juramento que la persona que represento no está reportada en la Lista Clinton, 
ni en la lista ONU. Así mismo, que todas las actuaciones y operaciones que realizamos se encuentran ajustadas a las  disposiciones 
legales y que el origen de nuestros recursos es de proveniencia lícita.  
 
17. Expresamente autorizamos al BANCO para que consulte las centrales de riesgo y para que verifique toda la informa ción 
suministrada, incluyendo visitas a nuestras instala ciones.  
 
18. En la eventualidad que sea seleccionada nuestra OFERTA  en el proceso de la referencia, nos comprometemos a:  
 
A. Establec er y presentar oportunamente al BANCO las garantías contractuales que se e xigen en el proceso de selección.  
B. Realizar, dentro del p lazo máximo que fije el BANCO , todos los trámites necesarios para la firma y legalización del contrato 
resultante.  
C. Ejecutar el  objeto del contrato, de acuerdo con los términos y condiciones correspondientes y con lo establecido en la OFERTA  
adjunta.  
D. Cumpli r con los plazos establecidos por el BANCO para la ejecución del objeto del contrato.  
 
Atentamente,  
 
 
 
___________ ___________ ___________  
Firma  
 
Nombre completo:   
Dirección comercial:   
Teléfono y Fax:  
Correo electrónico:           
Domicilio Legal:          
Calidad en la que presenta OFERTA (Representante Legal, Apoderado)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                           
 
 
              
 
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PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
5.4.   ACTA AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATO S 
 
De conformidad  con lo regulado  por las Leyes  1266  de 2008,  1581  de 2012,  el Decreto  1377  de 2013,  y demás  normas  
que las reglam enten  o las modifiquen:  Yo , identificado(a)  con la cédula  de ciudadanía  No. , de
 , en mi condición de: (marque con una “x” la  calidad en la que actúa) oferente     , potencial contratista o proveedor  
, miembro representante de consorcio o UT  oferente  , representante legal  de la sociedad  oferente  , dentro del  proceso de  
selección  y/o contratación  adelantado por el  Banco  Agrario de  Colombia S.A.  NIT. 800-0378000 -8, en adelante  el BANCO , 
autorizo  de manera  libre,  voluntaria,  previa,  explícita,  informada  e inequívoca  al BANCO , para que directamente  o a través  
de terceros,  sus filiales  y/o subordinadas,  o quien  represente  sus derechos,  bien sea como  cesionario,  beneficiario  o quien  
ostente  en el futuro  la condición  de acreedor o en cualquiera otra condición, los responsables del tratamiento de datos, 
para que realice(n) el trata miento de datos financieros, comerciales,  personales  y sens ibles, salvo  que expresamente  
mencione  lo contrario, para:  
 
1. Recolectar, almacenar, consultar, analizar, verificar, confirmar, v alidar, investigar, procesar, obtener, actualizar, 
compilar, intercambiar, enviar, modificar,  emplear, eliminar, ofrecer, sumi nistrar, grabar y conservar los datos.  
2. Entregar, compartir, transferir o transmitir nacional o internacionalmente a contratist as o terceras personas nacionales 
o extranjeras, co n quienes establezcan relaciones comerciales, legales o contractuales, con las entidades pertenecientes 
a su conglomerado financiero, el estado, empresas vinculadas, filiales o subsidiarias en Colombia y l os terceros que 
apoyan sus operaciones financieras o de cualquier  otra naturaleza, públicos o privados.   
3. Acceder, consultar , comparar, divulgar,  reportar, suministrar y analizar la  información almacenada en bases de datos 
de centrales  de riesgo  creditic io, bases  comerciales,  financieras,  de seguridad  social,  redes  sociales,  listas  inhibitorias,  listas  
o bases  para el adecuado  manejo  del Riesgo  de Lavado de activos, financiación del terrorismo, listas vinculantes y no 
vinculantes, o de seguridad y ciberse guridad legítimamente constituidas, de naturaleza  estatal o privada, nacional o 
extranjera que tenga los mismos o similares fi nes, o en cualquier base de datos comercial o de servicios que permita 
establecer de  manera completa e histórica el comportamiento  como titular de servicios financieros,  comerciales, fiscales, 
o de cualquier otra índole.  
4. Consultar, solicitar,  verificar  la información  relacionada  con los activos,  bienes,  derechos  u obligaciones  derivadas  de la 
actividad  económica,  contenidas  en bases de datos  de entidades  públicas  o privadas, nacionales  o extranjeras.  
 
Las finalidades de las actividades de tratamiento de  dicha información que realicen directamente o a través de terceros el 
BANCO , sus filiales, subordinadas y/o  asociadas,  o quien  represente  sus derechos,  sea como  cesionario,  beneficiario  de 
estos  derechos  o en cualquier  otro carácter,  son: (i) Realizar  el debido  y suficiente  conocimiento del proveedor y verificar 
de los requisitos y condiciones del proceso de selección o la contratac ión. (ii) Realizar la consulta en las centrales de  
información.  (iii) Establecer,  mantener  y mejorar  la relación  contractual.  (iv) Incorporar  la información  del proveedor  en el 
registro  de contratistas  o proveedores y  demás  registros  públicos  o privados.  (v) Evaluar  el riesgo  de la relación  contractual,  
así como  administrar,  gestionar,  monitorear  y supervisar  la relación  contract ual y el cumplimiento  de las políticas,  
procedimientos  y prácticas  correspondientes. (vi)  Cumplir  con procesos  legales  o de seguri dad que pudieran  ser aplicables,  
tales  como registro en los sistemas de proveedores, actualizaciones, capacitaciones y visitas  de evaluación. (vii) Efectuar 
labores de mercadeo, investigaciones  comerciales  o estadísticas.  (viii) Dar cumplimiento  a los requerimientos  exigidos  por 
las autoridades,  cuando  sea necesario  para salvaguardar  el interés  público.  (ix) Prevenir  el lavado  de activos  y financiación  
del terrorismo.  (x) Cumplir  la normativa  vigente  de Ley para efectos  tributarios.  (xi) Usar,  recolectar,  almacenar  transmitir  y 
transferir los datos sensibles obtenidos con ocasión de la relación contractual con el BANCO. (xii) Gest ionar pagos, 
cuentas por pagar, procesar y reportar  información  exógena,  reportar  informes  tributarios  y fiscales,  recaudo  y factu ración,  
y suministro  de productos  y servicios.  (xiii) Realizar  comunicaciones  físicas  y/o electrónicas con los empleados del 
proveedor, derivadas de la relación comercial o contractual. (xiv) Establecer relaciones contractuales, prestación de 
servicios o  de otro tipo, procesamiento de transacciones, entrega de mensajes, comercialización de productos o servicios 
o derivados de ali anzas comerciales. (xv) Cumplir  obligaciones  legales,  realizar  muestreos,  encuestas  y mercadeo.  (xvi) 
Realizar  análisis  de riesgos , evaluacione s, estadísticas,  control  y supervisión.  
 
De forma especial autorizo que en el caso en que se requiera, el BANCO podrá solicitar, consultar, o requerir, a los 
Operadores de Información del PILA, Seguridad  Social en Salud, Fondos Administradores  de Pensiones  o Cesantías, 
Riesgos Laborales, y a éstos a su vez para que le suministren al BANCO o quien haga sus veces,  datos personales o 
sensibles relacionados con la afiliación y pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, tales como ingreso 
base de cotización,  reportes,  pagos  y demás  información  relacionada  con mí situación  laboral  y/o como  empleador.  
 
En caso de que el BANCO requiera consultar, confrontar, analizar, o requerir información personal, comercial o financiera 
de colaborad ores de la persona jurídica  que represento, en nombre de la sociedad garantizo para todos los efectos, que 
                                           
 
 
              
 
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PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
cuento con las auto rizaciones de tratamiento de datos de los respectivos  colaboradores;  siendo  para todos  los efectos  los 
únicos  responsable s en caso  de controversia  o litigio  que se genere  por la ausencia  del consentimiento  mencionado.  
 
De manera libre e informada manifiest o que he sido informado sobre el sistema biométrico como herramienta de 
identificación, verificación y reconocimiento de  identidad , razón por cual autorizo al BANCO el tratamiento de mis datos 
biométricos y/o sensibles para capturar, almacenar, consultar, enviar, procesar, tratar y  compartir con terceros nacionales 
o extranjeros que apoyen las operaciones relacionadas con el manejo d e datos sensibles, con la finalidad de: (i) verificación 
y reconocimiento de las huellas dactilares del titular, reconocimient o facial o de voz; (ii) firmar electrónicamente contratos, 
seguros, garantías y/o títulos de deuda,  soporte  de transacciones  y demás documentos  que se requieran  en virtud  de la 
contratación  o proceso  de selección.  
 
Declaro que la información suministrada p or mí y la que en el futuro suministre al BANCO , a través de cualquier medio, 
es veraz, actual, verifi cable, completa y  exacta. Ig ualmente, manifiesto que he sido informado de lo siguiente: ( 1) Del 
tratamiento que recibirá mí información personal y las fin alidades de este. (2) De la  facultad que tengo de abstenerme de 
responder preguntas sobre datos sensib les. (3) Que se me ha puesto  a disposición y he leído las políticas para el manejo 
de mí información  personal  a través  de la página  web www.bancoagrario.gov.co,  en la cual también  puedo  consultar  el 
procedimiento  para elevar  cualquier  solicitud,  petición queja o reclamo. (4) Que tengo derecho a conocer, actualizar y 
rectifi car los datos pe rsonales proporcionados, a solicitar prueba de esta autorización, a  solicitar  información  sobre  el uso 
que se le ha dado  a mis datos personales,  a presentar  quejas  ante la Superintendencia  de Industria  y Comercio  por el uso 
indebido  de mis datos personales , a revocar esta autorización o solicitar la supresión de los datos personales suministrados 
y a acceder de forma gratuita a los m ismos. (5)  Que puedo  contactar  al Banco  en los teléfonos  +571  594 8500  en Bogotá  
y resto  del país 01 8000  91 5000,  en la págin a web www.bancoagrario.gov.co,  en la Carrera  8 Nro. 15 -43 o al correo 
electrónico servicio.cliente@bancoagrario.gov.co. La presente autorización apl ica para todo el proceso de contratación, 
adjudicación,  ejecución  contractual  y cualquier  actividad  que se derive  de la misma.  
 
 
 
NOMBRE:  ________________________   
C.C. Nro. _________________________  
SOCIEDAD: _______________________    
NIT Nro.   _________ ____________    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
5.5. FORMULARIO CONSULTA LISTAS MANUAL SARLAFT  
 
Bogotá , (fecha de expedición)  
 
 
Señores  
BANCO  AGRARIO DE COLOMBIA S. A.  
Compras y Contratación – Regional Bogotá  
Coordinación Administrativa  
 
 
ASUNTO:  CONSULTA LISTAS MAN UAL SARLAFT  
 
Respetados señores:  
 
Conforme a lo ordenado por el Manual SARLAFT, que la siguiente información corresponde a la con formación accionaria 
de la empresa (nombre de la empresa)  identifica da con el Nit No.: (XXX) :  
 
1. RELACIÓN DE CONFORMACIÓN ACCIO NARÍA: (Agregar el número de filas que sean necesarios)  
 
NOMBRE  
COMPLETO  TIPO DE  
IDENTIFICACIÓN  NÚMERO DE  
IDENTIFICACIÓN  (%) PO RCENTAJE   
DE PARTICITACIÓN  
        
        
    
    
    
 
2. RELACIÓN DE REPRESENTANTE LEGAL,  AUTORIZADOS O SUPLENTES DEL RE PRESENTANTE LEGAL: 
(Agregar el número de filas que sean necesarios)  
 
TIPO DE 
REPRESENTANTE  NOMBRE  
COMPLETO  TIPO DE  
IDENTIFICACIÓ N NÚMERO DE  
IDENTIFICACIÓN  
        
        
    
 
3. RELACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA (SI APLICA): (Agregar el número de filas q ue sean necesarios)  
 
NOMBRE  
COMPLETO  TIPO DE  
IDENTIFICACIÓN  NÚMERO DE  
IDENTIFICACIÓN  
      
      
   
   
 
4. RELACIÓN CONTADOR (obligatorio) y REVISOR FISCAL PERSONA JURÍDICA, PERSONA NATURAL, PRINCIPAL 
Y SUPLENTE (SI APLICA): (Agregar el número de fila s que sean necesarios)  
 
 
CARGO  NOMBRE  
COMPLETO  TIPO DE  
IDENTIFICACIÓN  NÚMERO DE  
IDENTIFICACIÓN  
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
        
        
 
Se expide la  presente certificación a los XXX días del mes de XXX de 202X  
 
Atentamente,  
 
 
_____________________________  
Firma  
Revisor fisc al (únicamente en caso de no estar obligado a tener Revisor Fiscal debe ser suscrito por Representante 
Legal)  
Nombre completo:  
No. Identificación:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
5.6. FORMATO PARA FORMULAR PREGUNTAS PROCESOS DE CONTRATACIÓN  
 
 
 
 
Nota: Se adjunta este anexo en formato Excel.  
 
 
5.7.  FORMULARIO DE EXPERIENCIA EN CONTRATOS SIMILARES  
 
Oferente:  
 Contrato No.   
 
Entid ad Contratante:  
 Representante Legal  Actividad Económica:  
Dirección  
 Teléfono  EMAIL  
País donde se EJECUTÓ CONTRATO. 
(Preferi blemente en Colombia):  
 
 Ciudad donde se firmó el contrato:  
 
Datos del interventor de este contrato:  
 
 
Nombre:  
 
 Número del contr ato: Valor Total $  
 Fecha de Inicio del 
Contrato:  
 Vigencia del contrato 
(meses)  
Cargo:  
 
 Fecha de Terminación 
del Contrato:  % de ejecución  
Teléfono(s) del funcionario 
(área+indicativo+número)  
   
Descripción del contrato (ítems y objeto)  
 

                                           
 
 
              
 
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 TÉRMINOS DE REFERENCIA   
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. NGBTA -23-00020  
 
 
 
 
Nota 1:  Por cada contrato se diligenciará este formulario. Las certificaciones deben estar 
debidamente adjuntas al respectivo fo rmato.  
 
 
5.8.  MATRIZ DE REQUISITOS GENERALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA 
LA SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Y C ONTRA TISTAS CT -GU-013. 
 
Nota: Se adjunta este anexo en formato Excel, con el fin de que sea revisado, dado que se mencionan 
documentos que se solicitaran durante la ejecución del contrato.  
 
5.9.  PROGRAMA DE ATENCIÓN A CONTRATISTAS  
 
Nota: Se adjunta este anexo en formato PDF.  
 
 
NOTA FINAL: Los términos de referencia no constituyen una oferta de contrato por parte del Banco.  
 
El Banco Agrario de Colombia S. A. no asume responsabilidad alguna por el hecho de solicitar 
la oferta a que se refiere este document o. Por consiguiente, el Banco está en libertad de 
aceptar o no la oferta que se le presente como consecuencia a esta invitación . 
 
 
 
 
Elaboró        Revisó      
 
_________________________________    ____________________________________     
NATALIA ANDREA FLOREZ  MANTILLA    JAIME WILLIAM BELLO CELY   
Profesional Universitario – Compras y Contratación   Coordinador  Administrativo  
Coordinac ión Administrativa       Coordinación Administrativa     
Regional Bogotá       Regional Bogotá  
                
 
 
Aprobó  
 
 
 
________ _____________________________  
Alvaro Fernando Arias Mora  
Jefe CSC -Regional Bogotá.  
 
 
 
 