ACTA DE INFORME DE ORDENES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y 
DE APOYO A LA GESTIÓNPagina 1 de 1
Código: CO-F02
Versión: 09
INFORMACIÓN GENERAL
N° de contrato / orden de servicio OAG-VAD-313-2023 Acronimo y consecutivo 1854-2023 
Dependencia GRUPO DE SERVICIOS GENERALES C.C. 1082991395
Contratista JULIETH KARINA GARCIA 
GAMARRA 
Plazo de ejecución 06 de febrero de 2023 al 16 de 
junio de 2023 
Objeto del Contrato La presente orden tiene por objeto: 1. Apoyar al Grupo Interno de Servicios Generales en la supervisión de 
espacios físicos que comprenden la Biblioteca German Bula Meyer. 2. Apoyar al GSG en aperturas de salones, 
espacios académicos y administrativos cuando se necesite cubrir a otro contratista que ejecute actividades afines 
y en otros espacios del Campus o alguna Sede Alterna. 3. Apoyar al GSG en revisiones a los diferentes espacios 
que controla en su turno y reportando a su supervisor inmediato cualquier anomalía que observe y afecte 
negativamente a la institución. 4. Apoyar al GSG en brindar información a cualquier miembro de la universidad o 
visitante, en temas de orientacion locativa. 5. Apoyar al GSG en la atención de los requerimientos de los 
funcionarios de la universidad para facilitar el cabal desarrollo de las actividades académicas y administrativas. 6. 
Apoyar al GSG en el control de tránsito interno de elementos y equipos principalmente dentro de la Biblioteca y 
dentro de las instalaciones de la Universidad, cuando asi se requiera, 7. Cumplir con todas las normas de higiene, 
medicina del trabajo, salud ocupacional, prevención y control de riesgo que determine la institución como de 
obligatorio cumplimiento. 
Cumplimiento de las Actividades del Periodo en Seguimiento 
Apoyó al Grupos de Servicios Generales con la apertura y revisión de las oficinas administrativas en la Biblioteca German Bula Meyer. Apoyó al Grupo 
Interno de Servicios Generales en la verificación y atención de la apertura de las oficinas para los funcionarios y los salones de los diferentes bloques del 
Campus Universitario para los docentes y estudiantes de la Universidad del Magdalena para facilitar el cabal desarrollo de las actividades académicas y 
administrativas. Apoyó al Grupos Interno de Servicios Generales con la atención y orientación de los estudiantes, docentes y personal visitante en temas 
ubicación de salones y oficinas de los edificios Sierra Nevada y Marca Caribe de la Universidad del Magdalena. Apoyó al Grupo Interno de Servicios 
Generales en la atención de los requerimientos de los funcionarios de la universidad para facilitar el cabal desarrollo de las actividades académicas y 
administrativas de los 24 salones del edificio Mar Caribe del campus universitario. Apoyó al Interno Grupos de Servicios Generales en la Atención y 
control del flujo de ingreso y salidas de los usuarios en la Biblioteca Germán Bula Meyer.  
Periodo de seguimiento Del 1 al 30 de abril de 2023 
DATOS DE EJECUCIÓN Porcentaje de Ejecución 66% 
Valor total de la Orden $ 8,613,000.00 Valor a Pagar $ 1,900,000.00 
Valor Ejecutado $ 5,700,000.00 Saldo $ 2,913,000.00 
N° DE PLANILLA MES VENCIDO 4491967227 PERIODO COTIZADO MES 
VENCIDO Marzo de 2023 
SALUD Valor Pagado ($) $ 145,000 
PENSION Valor Pagado ($) $ 185,600 
ARL Valor Pagado ($) $ 6,100 
NOTA 1: EL SUPERVISOR DEBERÁ VERIFICAR EL ESTADO DE AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA EN EL SISTEMA ADRES (ADMINISTRADORA 
DE LOS RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD) 
NOTA 2: EL VALOR TOTAL COTIZADO DE LOS FACTORES QUE COMPONEN LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL, DEBE SER SOBRE EL 40% 
DEL VALOR MENSUAL DE LA CUOTA DEL MES VENCIDO 
Observaciones del Supervisor (en caso de aplicar) 
  
Firma Supervisor
Nombre WILBERTO GALVIS SANTOS 
Correo electrónico wgalvis@unimagdalena.edu.co 
N° de Extensión 3277 El presente documento electrónico, fue aprobado por el Supervisor Contractual Autorizado 
WILBERTO GALVIS SANTOS, en el dispositivo con IP: 45.65.200.2, y tiene el mismo valor, 
estimación, potencia o eficacia que el manuscrito y por tanto los mismos efectos jurídicos, de 
conformidad con la Ley 1437 de 2011 y la Ley 527 de 1999. 
IMPORTANTE:
Este formato debe ser diligenciado por el supervisor y enviado para archivo de la orden o contrato de conformidad a lo establecido en el articulo 
29 del Acuerdo Superior 010 del 2013, y anexar la siguiente documentación anexa: 
*Documentación que anexa el contratista: Certificado de Salud y Pensión estado Activo, Regimen Contributivo 
Informe de Actividades del Periodo de Seguimiento 
Planilla De Aportes de Seguridad Social- Pagada del mes Vencido 
NOTA: ESTE FORMATO APLICA SOLO PARA ORDENES DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN 