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Instituto Colombiano de Bienestar Familiar  
Cecilia De la Fuente de Lleras  
Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición  
CLAUSULAS CONTRACTUALES ESPECIFICAS DEL CONTRATO DE APORTE PARA LA ATENCION A LA 
PRIMERA INFANCIA  PARA LOS SERVICIOS DE CENTROS DE DESARROLLO INFANTIL -CDI-, HOGARES 
INFANTILES -HI-, DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR -DIMF -, EDUCACIÓN INICIAL RURAL -EIR Y 
ATENCIÓN PROPIA E INTERCULTURAL . 
 
CLÁUSULA 1 – OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE LA ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO  
CLÁUSULA 2 – PLAZO DE EJECUCIÓN  
CLÁUSULA 3 – VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO   
 
CLÁUSULA 1. OBLIGACIONES  ESPECÍFICAS DE LA ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO  
1. OBLIGACIONES DURANTE LA FASE PREPARATORIA  La EAS debe garantizar las condiciones necesarias para dar 
inicio al servicio, según lo establecido en el Manual Operativo de la modalidad  según corresponda el servicio, en referencia 
a las actividades que hacen parte de la Fase Preparatori a. 
 
2. OBLIGACIONES DURANTE LA FASE DE IMPLEMENTACIÓN DEL CONTRATO.  
 
2.1. Obligaciones relacionadas con la prestación de los servicios: 2.1.1. Brindar educación inicial en el marco de la 
atención integral a niñas y niños, en el (los) servicio(s) (según aplique), en la s UDS correspondientes al Centro Zonal del 
contrato, de la respectiva Regional, garantizando los días de atención a los que haya lugar, dependiendo del servicio y lo 
dispuesto en el Manual Operativo de la Modalidad de atención, en cuanto a su estructura op erativa, o fracción proporcional 
a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato de aporte respectivamente. 2.1.2 
Realizar la atención de los usuarios conforme a la distribución de UDS, cupos y municipios asignados  al presente contrato 
y descritas en el siguiente cuadro:  
 
SERVICIO  UDS  CUPOS  MUNICIPIO  
HOGARES 
INFANTILES - 
INSTITUCIONAL  1 90 MEDELLIN  
  
2.1.3.  Garantizar la gratuidad del servicio a las y los usuarios . (Salvo el servicio de Hogares Infantiles -HI- que contempla 
el recaudo de las tasas compensatorias conforme a lo señalado en la Resolución 1740 de 2010 o normativa que la 
sustituya o modifique).  PARAGRAFO:  Los padres, madres, cuidadores u otras personas naturales y jurídicas, podrán 
dar aportes voluntarios  como recursos de cofinanciación , en atención a lo dispuesto en el Manual Operativo de la 
Modalidad correspondiente dependiendo del servicio. La falta de pago de dichos aportes no constituye una causal para 
impedir el ingreso del usuario al servicio, para interrumpir su atención o retirarlo de este. 2.1.4. Desarrollar estrategias 
que promuevan la permanencia de los usuarios en la UDS.  
 
2.2. Obligaciones del Componente de Familia, Comunidad y Redes  Sociales : 2.2.1. Dar cumplimiento a cada una de las 
condiciones de calidad -Estándares - establecidas en el Manual Operativo de la Modalidad según corresponda el servicio, 
y las demás orientaciones y /o recomendaciones exped idas por el ICBF.  2.2.2.Incluir en los planes formación y 
acompañamiento a familias ,  las acciones que permitan  sensibiliza r a madres, padres o cuidadores de los usuarios del 
servicio sobre la protección de los derechos de niñas y niños, las formas de violencia y las consecuencias que afectan la 
salud menta l y su desarrollo , en los servicios de la modalidad familiar se dará desde el fortalecimiento, resignificación o 
impulso de las prácticas priorizadas para el acompañamiento a las familias , lo anterior, con el propósito de contribuir a 
poner fin a los factores que inciden en las violencias contra niñas, niños y mujeres gestante s 2.2.3 La EAS deberá 
garantizar que su talento humano  se acoja a los protocolos y realice las capacitaciones, talleres o demás actividades que 
desde el ICBF se señalen, en relación con la prevención de posibles situaciones de violencia sexual en contra de los niños 
y niñas , según las indicaciones que para el  efecto emita la Dirección de Primera Infancia o el supervisor y/o interventor del 
contrato.     
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2.3. Obligaciones del Componente de Salud y Nutrición: 2.3.1. Dar cumplimiento a cada una de las condiciones de calidad 
-Estándares - establecidas en el Manual Operativo de la Modalidad según corresponda el servicio, y las demás 
orientaciones y/o recomendaciones técnicas y administrativas expedidas por el ICBF . 2.3.2. Entregar dentro de los dos 
primeros meses de ejecución del contrato el plan de saneamiento básico (programas de limpieza y desinfección, manejo 
de Residuos sólidos y líquidos, abastecimiento de agua potable y control de plagas y vectores), y manual de bue nas 
prácticas de manufactura - BPM - con los procesos de compra, transporte, recibo, almacenamiento, preparación y 
distribución de alimentos que apliquen según la Modalidad  o servicio , de acuerdo con la normatividad vigente y con la 
Guía técnica del compone nte de alimentación y nutrición para los programas y proyectos misionales del ICBF . 2.3.3 . 
Entregar a la supervisión y/o interventoría del contrato desde el inicio de la atención efectiva a los usuarios, el ciclo de 
menús según lo defina el ICBF  elaborado por un nutricionista, haciendo uso de los documentos que lo complementen y 
en los formato s establecidos por el ICBF, de conformidad con lo descrito en la “ Guía técnica del componente de 
alimentación y nutrición para los programas y proyectos misionales del ICBF”.   Y lo definido en la minuta patrón  vigente 
para la modalidad y servicio de Primer a Infancia  según corresponda 2.3.4. Garantizar la entrega de alimentos a través de 
las raciones alimentarias preparadas o para preparar o refrigerios o según lo defina el ICBF, en la cantidad y calidad 
establecida para cada grupo de edad, teniendo en cuent a el ciclo menú  aprobado por el ICBF, utilizando materias primas 
de calidad conforme a las fichas técnicas de alimentos establecidas por el ICBF, dando cumplimiento a las buenas 
prácticas de manufactura; así mismo, se deberá dejar registro documental de la  relación de alimentos comprados y 
entregados a cada UDS  o UA. 2.3.5. Notificar al supervisor  y/o interventor  del contrato dentro de los cinco días siguientes 
a que tengan lugar, las actualizaciones de los proveedores de alimentos y la información complementaria relacionada con 
registros y conceptos sanitarios en el formato definido por el ICBF, cada vez que se r equiera y/o cambie algún proveedor.  
2.3.6. Planear y desarrollar acciones de educación alimentaria y nutricional, en el marco de la Estrategia de Información, 
Educación y Comunicación en Seguridad Alimentaria y Nutricional del ICBF para el fomento de prácticas alimentarias 
saludables, según lo descrito en la “ Guía técnica del componente de alimentación y nutrición para los programas y 
proyectos misionales del ICBF” . 2.3.7. Garantizar el cumplimiento de lo establecido en la “ Guía técnica del componente 
de alimentación y nutrición para los programas y proyectos misionales del ICBF ”, y requisitos sanitarios del servicio de 
alimentos de acuerdo con el tipo de alimentación suministrada, que se establece en el manual operativo para cada 
modalidad de atención.  2.3.8. Realizar la toma de medidas antropométricas y  activación de ruta de acuerdo con el estado 
nutricional de cada beneficiario (por parte del profesional de salud y nutrición de la UDS), de acuerdo a la “ Guía técnica 
operativa sistema de seguimiento nutricional ”, la Guía técnica para la metrolog ía aplicable a los programas de los procesos 
misionales del  ICBF y los Manuales Operativos correspondiente a la Modalidad, en  los tiempos y periodos establecidos 
para este fin y sobre el 100% de los beneficiarios atendidos durante el periodo de la toma.  2.3.9. Implementar 
oportunamente las acciones de articulación y de gestión para la atención en los servicios de salud de las ni ñas y niños 
con desnutrición aguda de los servicios de primera infancia del ICBF, así como proceder de conformidad con las 
orientaciones del Manual Operativo de la Modalidad, y las demás orientaciones y/o recomendaciones técnicas y 
administrativas expedida s por el ICBF  2.3.10  Diseñar y diligenciar en el documento que el ICBF disponga, las acciones 
colectivas e individuales de educación alimentaria y nutricional, de acuerdo con los resultados de la clasificación 
antropométrica de los usuarios y según lo seña lado en el Manual Operativo de la Modalidad y el servicio que corresponda. 
PARÁGRAFO . Cuando por razones ajenas a la  EAS no sea posible realizar la toma nutricional a alguno de los usuarios  
atendidos durante el periodo de la toma, deberá aportarse para cada caso la justificación y soporte que sustente dicha 
situación.  2.3.11. Reportar al supervisor  y/o interventor  del contrato cuando se presenta una enfermedad transmitida por 
alimentos – ETAS . 
 
2.4. Obligaciones relacionadas con la recepción, almacenamiento, suministro, inventario y custodia de los Alimentos 
de Alto Valor Nutricional -AAVN -. 2.4.1 . Suministrar a la regional del ICBF los datos del punto de entrega o puntos 
primarios donde el contratista recibirá los Alimentos de Alto Valor Nutricional (municipio de ubicación del punto, nombre 
del responsable y suplente, número de identi ficación, teléfonos, horario de atención, número de cupos a atender en este 
punto). Así mismo, informar oportunamente los cambios de los datos del punto de entrega primario a la Regional o Centro 
Zonal en los primeros 15 días calendario del mes . 2.4.2  Utilizar los Alimentos de Alto Valor Nutricional únicamente para 
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cumplir a cabalidad el objeto del presente contrato, y suministro de la alimentación a las niñas y niños usuarios para la 
Modalidad de atención, de conformidad con las directrices, lineamientos, normas y procedimientos establecidos por el 
ICBF. En ningún caso, se podrá donar, vender, intercambiar, usar indebidamente, destinar o en general disponer de los 
Alimentos de Alto Valor Nutricional en forma diferente a la autorizada por el ICBF. 2.4.3  Recibir el Alimento de Alto Valor 
Nutricional y almacenarlo cumpliendo con lo establecido en la normatividad legal vigente, y de acuerdo con las 
instrucciones que imparta el ICBF, con el fin de garantizar su conservación. 2.4.4.  Informar al ICBF oportunamente (como 
máximo el día 15 de cada mes) sobre las dificultades presentadas en el desarrollo del servicio y las que afecten la cantidad 
y calidad de los Alimentos de Alto Valor Nutricional recibidos, así como los saldos de los AAVN en los puntos de entrega, 
para que el ICBF pueda ajustar las cantidades a entregar en el siguiente mes y realizar las acciones correspondientes. 
2.4.5.  Entregar oportunamente los Alimentos de Alto Valor Nutricional a las unidades ejecutoras o de servicio o usuarios 
que harán uso de lo s mismos, para evitar su deterioro. 2.4.6  Llevar control por escrito en los formatos definidos por el ICBF 
mediante el Instrumento Anexo 57 de la rotación de inventarios y la entrega de los Alimentos de Alto Valor Nutricional a 
las unidades ejecutoras o de  servicio o usuarios, donde se registre el movimiento de los alimentos, los saldos y las 
personas responsables de su recibo y distribución, el cual debe corresponder a la cantidad de usuarios programados. 
Estos soportes deben presentarse en medio magnético  o en documento físico de acuerdo con las particularidades de los 
territorios donde se ejecutan las modalidades, mensualmente durante los diez primeros días hábiles siguientes al mes 
vencido, al Centro Zonal ICBF de influencia en el municipio donde está ub icado el punto de entrega. 2.4.7 Transportar los 
Alimentos de Alto Valor Nutricional a las unidades ejecutoras o de servicio en condiciones adecuadas que garanticen la 
inocuidad del AAVN. 2.4.8  Solicitar y aceptar el apoyo y la asesoría técnica del ICBF en  lo concerniente al manejo, 
recepción, custodia y distribución de los Alimentos de Alto Valor Nutricional. 2.4.9  Realizar actividades que promuevan el 
control social para el adecuado uso de los Alimentos de Alto Valor Nutricional de acuerdo con las indicac iones dadas por 
el ICBF, así como asistir a las capacitaciones, mesas públicas, rendición de cuentas o audiencias de veeduría ciudadana 
a las cuales se le convoque por parte del ICBF. 2.4.10  Atender oportunamente los requerimientos que el ICBF realice, 
especialmente para dar respuesta a los organismos de control del Estado y novedades presentadas en las visitas 
realizadas por la Interventoría y/o el ICBF . 2.4.11  Cancelar al ICBF el valor de los Alimentos de Alto Valor Nutricional 
cuando se presenten vencimi entos o generen averías por mal almacenamiento, redistribución de producto, hurto o pérdida, 
teniendo en cuenta el precio del mes de entrega o el precio definido por el ICBF en caso de entregarse otro tipo de Alimento 
de Alto Valor Nutricional. 2.4.12  Atender con oportunidad las visitas que se efectúen por parte del ICBF o la interventoría 
del contrato de producción y distribución de Alimentos de Alto Valor Nutricional y leer y firmar el acta de visita anotando 
las observaciones a que haya lugar. Así mismo,  dar trámite oportuno, a las acciones preventivas y correctivas necesarias 
para la solución de las novedades generadas producto de las visitas del ICBF o de la interventoría. 2.4.13  Al finalizar el 
contrato, el contratista deberá redistribuir por su cuenta  (transportar de un lugar a otro) los saldos de los Alimentos de Alto 
Valor Nutricional que queden en sus puntos de entrega de acuerdo con las indicaciones que imparta el ICBF.  
 
2.5. Obligaciones del Componente Proceso Pedagógico: 2.5.1. Dar cumplimiento a cada una de las condiciones de calidad 
-Estándares - establecidas en el Manual Operativo de la Modalidad según corresponda el servicio, y las demás 
orientaciones y/o recomendaciones expedi das por el ICBF . 2.5.2.  Realizar acciones para gara ntizar el tránsito armónico 
de niñas y niños al sistema de educación formal de acuerdo con lo establecido en la Guía Orientadora para el tránsito de 
los niños y niñas  desde los Programas de atención a la Primera Infancia del ICBF al Sistema de Educación Fo rmal vigente 
o la que haga sus veces, en articulación con las familias , Instituciones Educativas  y Entes territoriales , lo anterior a la luz 
de lo establecido en el Manual Operativo de la Modalidad según corresponda el servicio.   
 
2.6. Obligaciones del Componente Talento Humano.  2.6.1.  Dar cumplimiento a cada una de las condiciones de calidad -
Estándares - establecidas en el Manual Operativo de la Modalidad según corresponda el servicio, y las demás orientaciones 
y/o recomendaciones impartidas por el ICBF . 2.6.2. Asegurar la incorporación de madres, padres comunitarios y/o agentes 
educativos que se encontraban vinculados en las UDS que han transitado a servicios de educación inicial en el marco de 
la atención integral previo cumplimiento de los  requisitos establecidos en el Manual Operativo  respectivo . En caso de 
requerir el cambio de un agente educativo, padre o madre comunitario que ha n transitado de otras Modalidades, se avalará 
en Comité Técnico Operativo, previo cumplimiento del debido proc eso por parte del empleador, así mismo, de requerir el 
cambio de un agente educativo, deberá ser reemplazado por uno de igual o superior perfil .  2.6.3. Contratar un profesional 
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de tiempo completo según los tiempos de atención dada la estructura operativa de cada servicio , con experiencia en 
procesos de educación inclusiva para el acompañamiento en la atención de niños y niñas que presenten discapacidad 
múltiple, que requieran apoyos para la realización de actividades de la vida diaria y favorecer  la participación en el 
desarrollo de las experiencias pedagógicas.  2.6.4. Cumplir con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.16 del Decreto 1082 
de 2015, modificado por el Decreto 1860 de 2021, en cuanto a que la Entidad Administradora del Servicio -EAS contrate 
para la ejecución del contrato de aporte en una proporción igual al 5%, entre otros, a víctimas del conflicto armado interno,  
mujeres cabeza de familia, adultos mayores, personas en condición de discapacidad, así como población de las 
comunidade s indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas, como sujetos de especial protección 
constitucional. Lo anterior, en cumplimiento a los Estándares 30 y 33, entre otros, de los Manuales Operativos de atención. 
PARÁGRAFO PRIMERO . El sup ervisor o el interventor, según el caso, realizará el seguimiento y verificará que las 
personas vinculadas al inicio y durante la ejecución del contrato pertenezcan a los grupos poblacionales enunciados en la 
presente obligación. PARÁGRAFO SEGUNDO . Sin per juicio de las sanciones que puedan decretarse, en caso de 
incumplimiento justificado o injustificado de la presente obligación, en el marco del Comité Técnico Operativo, se 
presentará por parte de la EAS la (s) hoja (s) de vida del (los) candidato (s) con todos los soportes que acrediten la 
experiencia y formación académica del personal seleccionado (que no pertenezcan a los grupos poblacionales enunciados 
en la presente obligación), de acuerdo con lo establecido los Estándares 30 y 33, entre otros, de los Manuales Operativos 
de atención, y se cumplirá con las actividades establecidas allí.  
 
2.7 Obligaciones del Componente Ambientes Educativos y Protectores: 2.7.1. Dar cumplimiento a cada una de las 
condiciones de calidad -Estándares - establecidas en el Manual Operativo de la Modalidad según corresponda el servicio, 
y las demás orientaciones y/o recomendaciones exped idas por el ICBF. 2.7.2 . Prestar el servicio durant e la ejecución del 
contrato  en la infraestructura autorizada por el ICBF. Cuando se requiera el traslado de UDS a una nueva infraestructura, 
esta debe ser aprobada previamente por el supervisor del contrato, según las orientaciones establecidas por el ICBF  2.7.3 . 
Suscribir los contratos de comodato que se requieran, cumplir con las obligaciones de los mismos, o las modificaciones 
necesarias, para la recepción de inmuebles, cuando aplique.  2.7.4  Entregar mediante acta  la infraestructura  propiedad  del 
ICBF objeto de  comodato , al supervisor(a)  y/o interventor  del contrato, cuando aplique 2.7.5. La EAS debe garantizar las 
acciones encaminadas a la identificación, mitigación de riesgos y actuación oportuna en caso de accidentes y emergencias 
que afecten la vida e integridad física de niñas, niños y mujeres gestantes de acuerdo con el Manual Operativo de la 
Modalidad que corresponda el servicio y la Guía Orientadora para la Gestión del Riesgo en la Primera Infancia o el 
documento que la modifique o sustituya, y las demás orientaciones y/o recomendaciones técnicas y administrativas 
expedidas por el ICBF . Dotación. 2.7.6. Llevar la contabilidad de los bienes muebles por “clasificación de fuentes y usos”, 
de acuerdo con lo establecido en los lineamientos técnico - administrativos vigentes que rijan para el servicio, en los casos 
que aplique. 2.7.7. Verificar y recepcionar el inventario entregado por el ICBF de los bienes de dotación necesarios para 
la prestación del servicio en el marco de la ejecución del contrato, garantizando el buen uso de los mismo s 2.7.8 Entregar 
los bienes de dotación en el estado que fueron recibidos, salvo el deterioro normal, o daños ocasionados por caso fortuito 
o fuerza mayor al supervisor(a)  y/o interventor  del contrato, lo anterior deberá realizarse previo a la terminación del 
contrato. 2.7.9 Diligenciar al inicio y al final de la vigencia del pre sente contrato el  “Formato Inventario de Dotaciones”  en 
su versión vigente, relacionado en el documento  “Guía Orientadora para la Compra de la Dotación para las Modalidades 
de Educación Inicial en el Marco de una Atención Integral” , en su última versión;  así mismo se deberá actualizar y reportar 
con una periodicidad cuatrimestral a la supervisión del contrato. 2.7.1 0 Actualizar el “Formato Inventario de Dotaciones” 
en su versión vigente, relacionado en el documento “Guía Orientadora  para la Compra de la Dotación para las Modalidades 
de Educación Inicial en el Marco de una Atención Integral”, en su última versión cada vez que se realice reposición o se 
reciban bienes de dotación, o se den de baja bienes muebles de acuerdo a lo estipul ado en el “Procedimiento de Baja 
Definitiva de Bienes Muebles” en su última versión  en cada una de las etapas de ejecución del contrato  2.7.1 1. Relacionar 
en acta y en el “Formato Inventario de Dotaciones”  en su versión vigente, al inicio de la ejecución del contrato y durante 
su ejecución, los bienes de dotación de propiedad de la EAS, puestos a disposición de las UDS.  2.7.12. Garantizar que 
en caso de traslado o cierre de la UDS, los elementos de dotación que sean de propiedad del ICBF y sean transferidos a 
la nueva UDS, mediante acta de entrega y “Formato Inventario de Dotaciones” en su versión vigente , en presencia del 
superv isor del contrato  o quien se designe por parte este , el Representante Legal de la EAS y del almacenista de la 
Dirección Regional cuando aplique.  2.7.13. Utilizar los bienes entregados por el ICBF y/o adquiridos durante la ejecución 
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del contrato exclusivame nte para efectos del cumplimiento de las obligaciones contractuales. 2.7.14. Realizar los ajustes 
razonables en la UDS para garantizar la accesibilidad y participación de niñas , niños y mujeres gestantes con discapacidad 
conforme a la definición de ajustes razonables establecida en los manuales operativos y con base en la información 
registrada en la ficha de caracterización pedagógica para la inclusión de niñas y niños con discapacidad anexa a éstos. 
2.7.15. Informar al supervisor  y/o interventor  del contrato y a la aseguradora la existencia de siniestros dentro de los cinco 
(5) días hábiles a su ocurrencia. 2.7.1 6. Diligenciar y entregar a la supervisión del contrato el “Formato de Identificación 
de Necesidades de Dotación” y el “Formato Inventario de Dotaciones”  en sus versiones vigentes, para su posterior análisis 
y toma de decisiones por parte de la supervisión del contrato, con el objetivo de identificar los bienes de  dotación a adquirir 
por el ICBF a través del Acuerdo Marco de Precios No. CCE -173-AMP -2022 - Adquisición de Elementos para la Primera 
Infancia y Educación. PARÁGRAFO PRIMERO.  Una vez se reciban los bienes de dotación por parte del ICBF en la UDS 
o UA, adq uiridas a través del Acuerdo Marco de Precios No. CCE -173-AMP -2022 - Adquisición de Elementos para la 
Primera Infancia y Educación, la EAS deberá presentar en los siguientes 5 días hábiles al supervisor de contrato el 
“Formato Acta de Recibo de Bienes” en su versión vigente y el “Formato Inventario de Dotaciones” en su versión vigente 
actualizado. PARÁGRAFO SEGUNDO. La EAS será responsable de la reposición de los bienes muebles devolutivos de 
propiedad del ICBF, en los siguientes eventos: a. Cuando el hecho  hubiere sobrevenido por culpa suya, inclusive levísima; 
b. Cuando por peligro del bien prestado o propio, haya preferido salvar el suyo; y c. Cuando expresamente haya aceptado 
la responsabilidad del caso fortuito. PARÁGRAFO TERCERO . La falta de reporte de  los bienes muebles adquirid os con 
recursos del ICBF como dotación en el marco del contrato de aporte, o su no devolución de acuerdo con las características 
específicas de cada bien mueble, a la finalización del contrato, harán incurrir al operador en resp onsabilidad contractual, 
disciplinaria, fiscal y penal.   
 
2.8 Obligaciones del Componente Administrativo y de Gestión.  2.8.1. Dar cumplimiento a cada una de las condiciones 
de calidad -Estándares - establecidas en el Manual Operativo de la Modalidad según corresponda el servicio, y las demás 
orientaciones y/o recomendaciones exped idas por el ICBF. 2.8.2.  Responder y soportar el 10 0% de los requerimientos 
realizados por el supervisor  y/o interventor  del contrato en el plazo indicado por este.  
 
2.9 Obligaciones  de la Entidad Administradora del Servicio en el marco de la estrategia de compras locales:   2.9.1 
Realizar y reportar mensualmente las compras locales de alimentos de origen agropecuario, por un monto mínimo de 
acuerdo a lo contemplado en la Ley 2046 de 2 020 y el Decreto 248 de marzo 9 de 2021, equivalente al 30% del valor de 
los alimentos comprados en el mes respectivo, es decir que se debe calcular dicho porcentaje en razón únicamente al 
valor del total del componente alimentario y dando cumplimiento a l o establecido en la última versión de los documentos 
“Guía Orientadora para el Desarrollo de la Estrategia de Compras Locales” y  “Anexo - cumplimiento de las normas de 
compras públicas locales de alimentos” adoptados dentro del sistema integrado de gestión  del ICBF como documentos 
pertenecientes al proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de la entidad, o los documentos que los modifiquen o 
sustituyan . PARÁGRAFO PRIMERO:  El reporte de las compras públicas locales de alimentos debe realizarse haciendo 
uso de la última versión del formato de seguimiento, en un archivo único para cada vigencia fiscal, discriminando el valor 
total del componente alimentario para cada periodo. Cada reporte mensual debe ser entregado al supervisor y/o interventor 
del contrato para su revisión, validación y posterior firma por parte del contratista y el supervisor y/o interventor, con la 
misma periodicidad establecida para la presentación de informes de ejecución del contrato. Las adquisiciones de alimentos 
deben cumplir con la normatividad sanitaria vigente .  
 
2.10 Obligaciones del registro y presentación de información: 2.10.1. Realizar el registro y actualización permanente en 
las plataformas tecnológicas que el ICBF defina de forma veraz, completa, exacta, actualizada, oportuna, real y 
comprobable, de la información relacionada con los beneficiarios y sus familias, las atencion es priorizadas de acuerdo con 
la política de estado para el desarrollo integral de la primera infancia conforme al Manual Operativo y las directrices de la 
Dirección de Primera Infancia, y demás datos que sean requeridos de acuerdo con las necesidades y la  misión del ICBF 
cumpliendo con la calidad requerida. 2.10.2 Realizar al inicio del contrato y cada vez que la operación lo requiera el registro 
y actualización de la información en las plataformas tecnológicas que el ICBF defina, los datos de:  Razón Soci al, 
Representante Legal, datos de contacto según recibos (dirección y teléfono exacto de la sede principal). 2.10.3  Remitir a 
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la administración del Sistema de Información Cuéntame regional la solicitud al inicio del contrato y cada vez que exista 
cambios c ontractuales aprobados por el ICBF, la actualización de la información del contrato, servicio contratado, cupos, 
valores y modificaciones de acuerdo con la documentación generada contractualmente. 2.10.4 Remitir a la administración 
del Sistema de Información Cuéntame los datos actualizados de las UDS al inicio del contrato y cada vez que el servicio 
lo requiera conforme a la aprobación del ICBF, manteniendo el código de la UDS. La actualización de la info rmación de 
las UDS deberá incluir: el nombre de la UDS, la dirección conforme a los recibos de servicios públicos, los datos del 
responsable de la UDS y la georreferenciación en coordenadas geográficas con Latitud y Longitud expresado en grados, 
minutos y segundos. 2.10.5 Registrar la vinculación en las plataformas tecnológicas que el ICBF defina la información de 
las niñas y niños recién nacidos vivos hijos de las usuarias mujeres  gestantes , de manera inmediata, una vez se tenga 
conocimiento de su nacimien to, con el objetivo de formalizar su condición de usuario en los servicios de atención a la 
primera infancia, y a su vez realizar la desvinculación de la mujer gestante . 2.10.6 Realizar el registro de información de 
los beneficiarios y sus familias de acue rdo con las directrices del ICBF, haciendo la vinculación a la UDS con la fecha real 
del inicio de la atención, para lo cual debe recolectar la autorización de los adultos cuidadore principales  o responsables 
para el tratamiento de datos personales de los beneficiarios, caracterización, lugar de residencia con la dirección conforme 
a los recibos de servicios públicos, la georreferenciación en coordenadas geográficas con Latitud y Longitud expresado 
en grados, minutos y segundos (cuando aplique) y registro f otográfico del beneficiario.  2.10.7 Realizar el registro y 
actualización permanente de la información en la plataforma tecnológica que el ICBF defina del talento humano contratado 
para la atención de los beneficiarios según el Manual Operativo de la Modal idad, su formación académica y experiencia, 
incluyendo la información correspondiente a los procesos de formación y cualificación en el marco del presente contrato. 
2.10.8 Realizar la desvinculación en el Sistema de Información Cuéntame de los beneficiarios y talento humano de forma 
oportuna (fecha real) y cuando la atención así lo requiera o una vez finalice la prestación del servicio. En los casos que 
sea detectado una de svinculación inoportuna del beneficiario, la EAS tendrá la obligación de desvincular al beneficiario 
dentro de los cinco (5) días siguientes al requerimiento; pasado este lapso el ICBF procederá a desvincular la información 
del Sistema Cuéntame y generar l as acciones respectivas. 2.10.9 Reportar a la administración del Sistema de Información 
Cuéntame regional, de acuerdo con el Manual Operativo, cuando se presente el fallecimiento de un beneficiario o 
integrantes del grupo familiar, agentes educativos del s ervicio, para que se realice la correspondiente actualización del 
registro. 2.10.10 Solicitar oportunamente y de manera oficial al ICBF la creación, activación o inactivación de los usuarios 
del Sistema de Información Cuéntame o sistemas integrados para lo  cual la EAS deberá garantizar la idoneidad, 
capacitación y gestión del conocimiento del talento humano usuario del sistema. 2.10.11 Registrar la información de la 
asistencia diaria de los beneficiarios atendidos durante el periodo reportado, una vez el IC BF solicite el diligenciamiento 
del módulo RAM en  las plataformas tecnológicas que el ICBF defina,  en los casos donde el supervisor de contrato 
determine la imposibilidad del diligenciamiento del RAM digital, la EAS deberá presentar al supervisor del con trato dentro 
de los cinco (5) días hábiles siguientes a la finalización de cada mes de ejecución, los formatos de registros de asistencia 
mensual (RAM) en físico, garantizando la coherencia entre la información reportada en el RAM y el registro de informac ión 
en la atención de los beneficiarios. 2.10.12 Registrar la información en las plataformas tecnológicas que el ICBF defina las 
dotaciones de las UDS de acuerdo con la guía orientadora para la compra de la dotación en Modalidades de educación 
inicial en e l marco de la atención integral según las directrices del ICBF. 2.10.13 Diligenciar y firmar el formato de 
“Compromiso de confidencialidad y no divulgación de la información, versión vigente”, en cumplimiento de las obligaciones 
legales sobre confidenciali dad de la información. PARÁGRAFO PRIMERO : Cuando por razones ajenas a la EAS, no sea 
posible registrar en el Sistema de Información en las plataformas tecnológicas que el ICBF defina la toma nutricional de 
alguno de los beneficiarios atendidos durante el p eriodo de la toma o la formación de las familias  y cuidadores de los 
beneficiarios atendidos o no participen de las actividades de formación a las familias según el Manual Operativo de cada 
Modalidad, la Entidad Administradora del Servicio deberá aportar l a justificación y los soportes que sustente dicha 
situación, la cual será validada por el supervisor del contrato del ICBF. PARÁGRAFO SEGUNDO:  Cuando por razones 
asociadas al funcionamiento del sistema y reportadas por la línea de soporte dispuesto por el ICBF para tal efecto, no sea 
posible realizar el registro de la información, la EAS deberá aportar la justificación con el número de caso, la cual será 
validada por el supervisor del contrato. PARÁGRAFO TERCERO: En caso de evidenciar falsificación o adulte ración por 
parte de la EAS de documentos, datos, registros de asistencias, RAM, actas, entre otros, el Supervisor del contrato deberá 
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denunciar el delito de la falsedad en documentos tipificado en la Ley 599 de 2000 “Por la cual se expide el Código Penal” 
ante la Fiscalía General de la Nación .    
 
2.11 Obligaciones relacionadas con la ejecución de Recursos. 2.11.1. Presentar en el primer Comité Técnico Operativo, el 
presupuesto de operación de los servicios contratados, en los formatos financieros establecidos p or el ICBF, especificando 
los valores por concepto de tasas compensatorias para el servicio Hogares Infantiles, y cuando aplique, el aporte de 
contrapartida y/o valor técnico agregado y la forma de ejecución de las mismas. Cuando los conceptos de gasto de la 
contrapartida y/o valor técnico agregado se hayan cumplido, y queden recursos por ejecutar, la EAS deberá presentar 
propuesta de redistribución de estos recursos al Comité Técnico Operativo, la cual deberá ajustarse a las necesidades 
reales del servicio . En los casos en que la EAS requiera realizar ajustes al presupuesto, los mismos deberán ser 
presentados ante el Comité Técnico Operativo para revisión y aprobación. 2.11.2. Mantener un control presupuestal y 
financiero independiente para la ejecución, administración y manejo de los recursos asignados en virtud del presente 
contrato y de los demás recursos que reciba para la ejecución del mismo; lo cual se verificará a través de los informes 
técnicos, administrativos y financieros radicados mensualmente. 2.11.3. Disponer de una cuenta de ahorro , con la cual se 
llevará el manejo exclusivo de los recursos aportados por el ICBF para la ejecución del presente contrato. La EAS se 
compromete a entregar al ICBF debidamente diligenciado y firmado, el formato de autorización para abono directo en 
cuenta de ahorros para uso exclusivo de los recursos aportados por el ICBF, anexando certificación bancaria (con saldo) 
de la titularidad de la  cuenta. Si la EAS presenta una cuenta bancaria que haya utilizado previamente para el manejo de 
recursos propios, deberá estar certificada por parte del Banco con saldo cero.  PARÁGRAFO  PRIMERO . En cualquier 
tiempo de ejecución del contrato, en virtud del artículo 214 de la Ley 1955 del 2019, podrá el ICBF solicitar la conversión 
de la cuenta que se tenga o la apertura de una nueva, que en todo caso deberá ser una cuenta bancaria maestra, teniendo 
en cuenta las definiciones, criterios de selección y la oper atividad de la cuenta que para tal fin establezca el ICBF a través 
de acto administrativo. Dicha decisión será debidamente notificada por el ICBF a través del supervisor  y/o interventor  del 
contrato, comunicando al contratista la obligatoriedad de aperturar una cuenta maestra o de convertir la existente en una 
cuenta maestra en cualquiera de las entidades bancarias que ofrezcan este producto. PARÁGRAFO SEGUNDO.  En caso 
que la entidad bancaria en la que está radicada la cuenta a que se refiere el pre sente trámite no ofrezca el producto 
denominado “cuenta maestra”, será obligación del contratista u operador realizar los trámites pertinentes de apertura ante 
una entidad bancaria que lo preste y sea de su elección. PARÁGRAFO TERCERO . Una vez sea comunica da al operador 
o al contratista la obligatoriedad de realizar la apertura o conversión a una cuenta maestra, tendrá el término perentorio 
de hasta ocho (8) días hábiles para hacer el trámite y entregar la evidencia documental al supervisor  y/o interventor  del 
contrato so pena de las actuaciones administrativas a las que haya lugar. 2.11.4. Garantizar que los recursos aportados 
por el ICBF y demás recursos que llegare a recaudar con ocasión del pres ente contrato sean utilizados única y 
exclusivamente para el  financiamiento de las actividades previstas en el desarrollo del objeto del presente contrato. 2.11.5. 
Abstenerse de pactar y realizar cobros no autorizados a los usuarios o a terceros por concepto de los servicios prestados, 
salvo lo establecido en relac ión con tasas compensatorias para el servicio Hogares Infantiles. 2.11.6. Provisionar 
mensualmente, en el marco de la ejecución del contrato, los recursos correspondientes a las prestaciones sociales y/o 
remuneraciones del talento humano contratado y demás  conceptos que se requieran para garantizar las obligaciones de 
pagos a terceros. 2.11.7. Realizar de manera oportuna el pago de salarios, prestaciones, aportes a seguridad social y 
parafiscales del personal vinculado laboralmente por la EAS para la atenci ón del servicio , así como el pago de honorarios 
para el talento humano vinculado mediante contrato de prestación de servicios , preferiblemente por transferencia bancaria. 
No obstante, cuando por las condiciones geográficas y ubicación no sea posible que el talento humano tenga acceso a la 
apertura de una cuenta, o cuando por solicitud del trabajador se requiera el pago en efecti vo, la EAS informará en la planilla 
de nómina que hace parte del informe financiero, el medio de pago aplicado. 2.11.8. Realizar de manera oportuna los 
pagos a proveedores preferiblemente por transferencia bancaria. Cuando por condiciones excepcionales (ge ográficas y 
ubicación) no sea posible que el tercero tenga acceso a la apertura de una cuenta, el pago se hará de acuerdo con el 
mecanismo que se apruebe en el marco del Comité Técnico Operativo. 2.11.9. Presentar informe financiero mensualmente 
al supervisor /interventor , los primeros cinco (5) días hábiles siguientes al mes ejecutado, que tenga como soportes las 
certificaciones de pago a proveedores y servicios públicos derivados del presente contrato, a sí como de los salarios, 
prestaciones sociales y aportes al Sistema de Seguridad Social Integral de los trabajadores a su cargo,  así como pago de 
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honorarios para el talento humano vinculado mediante contrato de prestación de servicios,  certificado que debe rá ser 
emitido por el Revisor Fiscal, Contador Público de la Entidad o Representante legal, según aplique; y copia del extracto 
bancario o informe de los movimientos bancarios, según aplique, de la cuenta exclusiva para el manejo de los recursos 
aportados por el ICBF. 2.11.10. Consignar en la cuenta bancaria definida por el ICBF, los rendimientos financieros de los 
aportes del ICBF, que se generen en la ejecución del contrato. La EAS deberá remitir copia de la consignación bancaria 
al supervisor  y/o interventor  del contrato . 2.11.11. Incorporar en el informe financiero la recepción de recursos de 
cofinanciación de cualquier fuente destinados a la ejecución del contrato, incluidos los ingresos por tasas compensatorias 
para el servicio Hogares Infantiles . 2.11.12.  Discriminar en el informe financiero el valor total del componente alimentario, 
en aras de verificar desde la supervisión y/o interventoría, el 30 % mínimo del valor de compras locales para cada 
periodo. 2.11.13. Presentar los informes de ejecución técnica  y administrativa y financiera los primeros cinco (5) días 
hábiles siguientes al mes ejecutado. Lo anterior, sin perjuicio de la actualización permanente de la información. 2.11.14. 
Adqui rir al inicio de la atención, la póliza de seguro  contra accidentes  para los usuarios y entregar al supervisor  y/o 
interventor  del contrato el respectivo soporte de pago; garantizando que cada niña, niño y mujer gestante que ingrese al 
servicio durante la vigencia del contrato de aportes esté vinculado a la póliza. 2.11.15. Abstenerse de utilizar los recursos 
aportados por el ICB F y demás bienes que reciba o adquiera en el marco del presente contrato en cualquier tipo de asunto 
o acto político . 2.11.16. Reintegrar a la cuenta bancaria que defina el ICBF al término del contrato, los recursos no 
ejecutados del aporte del ICBF, que n o hayan sido descontados en los desembolsos, ni liberados durante la vigencia, ni 
reinvertidos. Dichos recursos podrán corresponder entre otros: a) No prestación del servicio. b) Inicio tardío de la prestaci ón 
del servicio. c) Talento humano no contratado.  d) Raciones no entregadas. e) Recursos no ejecutados de los rubros de 
los costos variables de la canasta asociados a bajas coberturas. f) UDS cerradas o trasladadas sin autorización del Comité 
Técnico Operativo. 2.11.17. Reintegrar los recursos destinados  a la prestación del servicio, que hayan sido objeto de 
pérdida por cualquier causa atribuible a la EAS.  2.11.18. Presentar el informe final de ejecución con todos los soportes 
de cada una de las obligaciones contractuales, con el propósito de liquidar el  presente contrato, conforme a las directrices 
impartidas por la supervisión  y/o interventor  del contrato. 2.11.19. Reintegrar al ICBF los saldos que resulten a su favor en 
la liquidación del contrato dentro de los términos establecidos.  PARAGRÁFO.  Cuando se identifiquen recursos por 
concepto de ahorros o inejecuciones que no sean redistribuidos o reinvertidos conforme  a lo dispuesto en el presente 
contrato, se realizará otrosí modificatorio para gestionar la liberación de dichos recursos.  
 
CLÁUSULA 2. PLAZO DE EJECUCIÓN  
El plazo de ejecución del contrato será hasta el 31 de octubre de 2023, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución.  
 
CLÁUSULA 3. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO   
El valor del presente contrato corresponde hasta la suma de TRESCIENTOS TREINTA Y CUATRO MILLONES 
OCHOCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS NOVENTA PESOS M/CTE  ($334.876.590 ), incluidos impuestos, 
contribuciones, costos directos e indirectos a que haya lugar , compuesto  de la siguiente manera:  
 
1. La suma de TRESCIENTOS TREINTA Y DOS MILLONES TRESCIENTOS SETENTA MIL NOVECIENTOS NOVENTA 
PESOS M/CTE , ($332.370.990 ), como aporte del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR  para la 
atención de los usuarios.  
2. La suma de Indicar DOS MILLONES QUINIENTOS CINCO MIL SEISCIENTOS PESOS M/CTE , ($2.505.600 ), como 
aporte del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR para el reconocimiento de las tasas compensatorias 
de la población víctima del conflicto atendidas en el servicio Hogar Infantil.  
 
MUNICIPIO  SERVICIO  NOMBRE UDS  CUPOS  VALOR 
APORTE 
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Cecilia De la Fuente de Lleras  
Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición  
MEDELLIN  HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL  HOGAR 
INFANTIL EL 
NIDO  90 $332.370.990  
Tasas compensatorias  $ 2505.600  
TOTAL CONTRATO APORTE  $334.876.590   
 
PARÁGRAFO.  El ICBF realizará un aporte en especie para la atención, representado en el Alimento de Alto Valor Nutricional 
suministrado en los términos indicados en el presente contrato.  
 
El Valor del aporte efectuado por el ICBF será desembolsado de la siguiente ma nera:  
 
 
Vigencia  Desembolso  Periodo  Valor  
2023  1 MENSUAL  $ 42.933.585  
2 BIMESTRAL  $ 72.985.740  
3 BIMESTRAL  $ 72.985.740  
4 BIMESTRAL  $ 72.985.740  
5 BIMESTRAL  $ 72.985.785  
 
El giro de los desembolsos se hará efectivo previa aprobación por parte del supervisor y/o interventor de los siguientes 
documentos presentados por el representante legal de la EAS, o quien se encuentre debidamente facultado: (i.) Para el primer 
desembolso : a) Presupuesto inicial de ingresos y gastos aprobado por el supervisor y/o interventor del contrato, el cual debe 
guardar coherencia con los costos de referencia del servicio, y la información registrada mensualmente en SIM - Metas Sociales 
y Financieras . b) Aprobación de la contrapartida y los valores técnicos agregados, cuando aplique, por el supervisor y/o 
interventor del contrato.  c) Reporte generado por el Sistema de Información y validado por el representante legal o quien haga 
de sus veces de los d atos del Representante Legal, EAS, dirección exacta, teléfono exacto de la sede principal de la EAS, 
contrato, servicio y valores de acuerdo con la documentación física. d) El listado actualizado de las UDS en las cuales se 
prestarán los servicios de atenc ión a los beneficiarios según los datos existentes (código de unidades, nombres, dirección, 
teléfono y responsable) tomando como insumo los datos ya creados en el Sistema de Información que el ICBF disponga. e) 
Listado de los datos básicos de los beneficia rios de continuidad en la unidad de servicio y los que ingresan según lo establecido 
en la Guía para la Focalización de usuarios de los servicios de Primera Infancia  y las demás directrices del ICBF f) Acta de 
visita, ficha y registro fotográfico realizado  por el supervisor y/o interventor del contrato (conforme a la Resolución No. 4733 de 
2022 , o documento que la modifique o sustituya) que soporte que la infraestructura ofertada cumple con las condiciones físicas 
de las instalaciones relacionadas para la p restación del servicio a contratar (Solo aplica cuando el ICBF, para la selección, 
tuvo en cuenta la sede propia ofertada por la entidad).    (ii.) Para el segundo desembolso:  a) Presupuesto inicial de 
ingresos y gastos avalado por el Comité Técnico Operati vo y aprobado por el Supervisor y/o interventor. b) Contrapartida y los 
valores técnicos agregados, cuando aplique, avalados por el comité técnico operativo y aprobado por el supervisor y/o 
interventor. c) Cronograma de actividades correspondiente a la eje cución de las obligaciones contractuales relacionadas con 
la prestación del servicio . d) Certificado de cobertura que refleje el número de niños y niñas atendidas en el período anterior.  
e) El ciclo de menú de conformidad con lo establecido en la minuta pa trón aprobado por el nutricionista del ICBF. f) Informe de 
la ejecución financiera del primer desembolso, este informe debe ser coherente con los costos de referencia del servicio y la  
información registrada mensualmente en SIM - Metas Sociales y Financier as. g) Copia del extracto bancario o informe de los 
movimientos bancarios, según aplique, de la cuenta exclusiva para el manejo de los recursos aportados por el ICBF, 
correspondiente al periodo anterior. h) Planilla de pago el talento humano correspondient e al período anterior, acompañado del 
soporte de pago de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y parafiscales de todo el talento humano contratado 
para la ejecución del contrato. i) Reporte de información con calidad generado por el Sistema Cuéntame o aquel que se 
disponga por parte del ICBF, del 100% de los beneficiarios atendidos, con el 100% de la información de los procesos de 
formación a familias  que hayan asistido a las jornadas  de formación de acuerdo con el manual y el 100% de la respectiva toma 
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nutricional y el seguimiento realizado de acuerdo con el estado nutricional, según los manuales operativos de la modalidad. j) 
Registro, actualización y reporte del 100% de los datos co n calidad del talento humano con su respectivo perfil profesional y 
cargo con el cual se desempeña en las UDS y contratado para la ejecución, en el Sistema de Información que el ICBF disponga. 
k) Reporte generado por el Sistema de Información del 100% de l as UDS asociadas al contrato, manteniendo el código del 
Sistema de Información Cuéntame o aquel que se disponga por parte del ICBF y actualizando los datos del nombre, responsable 
o coordinador, los datos de georreferenciación, dirección exacta (según serv icios públicos), teléfono y dotación de materiales 
culturales entregados en el marco de la política pública de primera infancia  y la dotación de acuerdo a la guía orientadora para 
la compra de la dotación en Modalidades de educación inicial en el marco de la atención integral (cuando el ICBF lo disponga). 
l) Registro Mensual de Asistencia -RAM en el instrumento que defina el ICBF según la atención. m) Copia del contrato de 
comodato firmado cuando aplique.  n) Documento  equivalente que dé cuenta al perfeccionamiento del negocio jurídico 
cualquiera que sea su tipología, o acto jurídico, respecto a la disposición del bien inmueble donde se prestará el servicio d e 
atención a la Primera Infancia (por ejemplo: contrato de arr endamiento, contrato de comodato, certificado de libertad y tradición, 
o el documento idóneo donde se acredite dicha condición según corresponda)  ñ) Soportes de la implementación de los planes 
de formación y acompañamiento a familias y cualificación del ta lento humano.   o) Reporte de compras locales de alimentos 
realizadas en el período correspondiente al desembolso, discriminando el valor total del componente alimentario. (iii.) Para los 
demás desembolsos ( tercer o, cuarto y quinto) : a) Informe de la ejecución financiera del período anterior. El informe 
financiero deberá cumplir con el contenido previsto en los instrumentos que entregue para ello el ICBF y discriminar el valor  del 
total del componente alimentario para cada periodo; este informe debe se r coherente con los costos de referencia del servicio 
y la información registrada mensualmente en SIM - Metas Sociales y Financieras.  b) Informe de ejecución técnica y 
administrativa del período anterior que deberá tener el contenido previsto en los instru mentos que entregue para ello el ICBF.  
c) Copia del extracto bancario o informe de los movimientos bancarios, según aplique, de la cuenta exclusiva para el manejo 
de los recursos aportados por el ICBF, correspondiente al periodo anterior. d) Certificado de  cobertura que refleje el número de 
niños y niñas atendidas en el período anterior. e) Planilla de pago del talento humano correspondiente al período anterior, 
acompañado del soporte de pago de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y parafisc ales de todo el talento 
humano contratado para la ejecución del contrato. f) Registro, actualización y reporte del 100% de los datos con calidad del 
talento humano con su respectivo perfil profesional y cargo con el cual se desempeña en las UDS, contratado  para la ejecución, 
en el Sistema de Información que el ICBF disponga . g) Reporte generado por el Sistema de Información del 100% de las UDS 
asociadas al contrato, manteniendo el código del Sistema de Información Cuéntame o aquel que se disponga por parte del 
ICBF y actualizando los datos del nombre, responsable o coordinador, los datos de georreferenciación, dirección exacta (según  
servicios públicos), teléfono y dotación de materiales culturales entregados en el marco de la política pública de primera in fancia . 
Y la dotación de acuerdo con la guía orientadora para la compra de la dotación para las Modalidades de educación inicial en e l 
marco de la atención integral (cuando el ICBF lo disponga). h) Reporte de información con calidad generado por el Sistema 
Cuéntame o aquel que se disponga por parte del ICBF, del 100% de los beneficiarios atendidos, con el 100% de la información 
de los procesos de formación a padres o cuidadores que hayan asistido a las jornadas de formación a las familias de acuerdo 
con el ma nual y el 100% de la respectiva toma nutricional realizada de acuerdo con el estado nutricional y el seguimiento según 
los manuales operativos de la Modalidad. i) Registro y actualización del 100% de información de las atenciones priorizadas de 
acuerdo con  las orientaciones de la Dirección de Primera Infancia. j) Registro Mensual de Asistencia -RAM – en el instrumento 
que defina el ICBF según la atención. k) Soportes de la implementación de los planes de formación y acompañamientos a 
familias y cualificació n del talento humano  l) Reporte de compras locales de alimentos realizadas en el período correspondiente 
al desembolso, discriminando el valor total del componente alimentario.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO : El monto de los aportes a desembolsar acorde con la tabla de la presente cláusula será equivalente 
a: para el primer desembolso : se calculará multiplicando el costo cupo mes de la fase de alistamiento o preparatoria, por 0.5, 
por el número de cupos contratados, más el costo cupo mes de atención, por el total de cupos contratados por dos meses más 
fracción según la fecha de inicio de  la ejecución del contrato,  más el costo de la tasa compensatoria por el número de cupos 
con este reconocimiento por dos meses más fracción según la fecha de inicio de la ejecución del contrato cuando aplique, 
menos el valor de un día de alimentación o ra ción servida por 2 meses por el total de cupos contratados por concepto de 
desarrollo de la jornada de reflexión pedagógica.  b: Para el segundo tercero y cuarto desembolso : se calculará multiplicando 
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el costo cupo mes de atención, por el total de cupos co ntratados por dos meses, más el costo de la tasa compensatoria por el 
número de cupos con este reconocimiento por dos meses cuando aplique, menos el valor de un día de alimentación o ración 
servida por 2 meses por el total de cupos contratados por concepto  de desarrollo de la jornada de reflexión pedagógica. c: Para 
el quinto desembolso : se calculará multiplicando el costo cupo mes de atención por el total de cupos contratados por un (1) 
mes, más el costo de la tasa compensatoria por el número de cupos con este reconocimiento por un (1) mes cuando aplique, 
menos el valor de un día de alimentación o ración servida por un (1) mes por el total de cupos contratados por concepto de 
desarrollo de la jornada de reflexión pedagógica.  
PARÁGRAFO SEGUNDO:  El valor fina l del contrato corresponderá a la prestación efectiva y real del servicio. En caso de 
terminación anticipada, cesión o suspensión del contrato, sólo habrá lugar al pago proporcional de los servicios efectivament e 
prestados. PARÁGRAFO TERCERO.  El ICBF reali zará un aporte en especie para la atención, representado en los AAVN 
suministrados en los términos indicados en el presente contrato. PARÁGRAFO CUARTO.  La EAS aportará para la ejecución 
del contrato la contrapartida o valores técnicos agregados asumidos en  el marco del Banco Nacional de Oferentes (cuando 
haya lugar) y avaladas en el primer comité técnico operativo del contrato. PARÁGRAFO QUINTO.  Las solicitudes de 
desembolso previstas en la presente cláusula deberán ser presentadas por la EAS, dentro de los  primeros cinco días hábiles 
del mes correspondiente al desembolso, a excepción del primero, acompañados con los respectivos soportes. PARÁGRAFO 
SEXTO.  La entrega de aportes a que se refiere la presente cláusula se encuentra sujetos a: i) el cumplimiento d e la totalidad 
de las obligaciones por parte del contratista,  sin perjuicio de los señalado en el documento CLAUSULAS CONTRACTUALES 
Y LINEAMIENTOS GENERALES DEL CONTRATO DE APORTE PARA LA ATENCION A LA PRIMERA INFANCIA PARA LOS 
SERVICIOS DE CENTROS DE DESA RROLLO INFANTIL -CDI-, HOGARES INFANTILES -HI-, DESARROLLO INFANTIL EN 
MEDIO FAMILIAR -DIMF -, EDUCACIÓN INICIAL RURAL -EIR Y ATENCIÓN PROPIA E INTERCULTURAL ., en relación con 
los desembolsos parciales, cuando a ello hubiere lugar,  el cual hace parte integral del presente contrato . ii) la presentación de 
la cuenta de cobro o factura correspondiente, iii) la certificación del Supervisor y/o interventor del cumplimiento de las 
obligaciones contractuales que apliquen para la fecha del mismo. iv) la disponibilidad del respectivo PAC por cada una de las 
fuentes de financiación (recursos nación y propios),  v) la certificación del revisor fiscal o representante legal, según corresponda, 
sobre el cumplimiento en el pago de los aportes parafi scales y de seguridad social de sus empleados de acuerdo con lo 
establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. PARÁGRAFO SÉPTIMO. De las 
solicitudes de desembolsos presentadas por las EAS, el supervisor podrá real izar el descuento conforme a lo dispuesto en el 
Anexo para el proceso de revisión y legalización de cuentas en los contratos de aporte, el cual hace parte del Manual Operati vo 
de la Modalidad, el manual operativo de la modalidad y el Procedimiento para la Verificación del Cumplimiento de la Calidad 
de los Datos, en los Sistemas de Información de los Servicios de Educación Inicial para la Primera Infancia del ICBF. 
PARÁGRAFO  OCTAVO: El trámite del último pago estará sujeto al cumplimiento de las directrices impartidas por el ICBF, en 
especial a la presentación de 1) un informe de actividades. 2) un informe de supervisión y/o interventoría de los contratos 
derivados, si hubiera lugar a  ellos, 3) Certificación y soportes donde se acredite que  EL CONTRATISTA se encuentra al día en 
el pago de sus obligaciones derivadas del Sistema de Seguridad Social Integral en salud, pensión y al sistema de riesgos 
laborales y aportes parafiscales si a e llo hubiere lugar, salvo que el ICBF disponga procedimiento contrario, en cumplimiento 
de lo estipulado en el Decreto 1273 del 23 de julio de 2018. PARÁGRAFO NOVENO.  Una vez vencido el plazo de ejecución 
del contrato y con el fin de proceder a su liquidaci ón en el término previsto para ello, la EAS deberá entregar al ICBF los 
siguientes documentos: i) Los informes técnicos y administrativos consolidados que reflejen la ejecución total del contrato. ii) 
El informe financiero del último mes de ejecución del c ontrato y el consolidado de toda la ejecución del contrato, que deberá 
tener el contenido previsto en los instrumentos que entregue para ello el ICBF, con el fin de determinar los saldos a favor d e 
las partes. iii) Copia del extracto bancario de la cuenta exclusiva para el manejo de los recursos aportados por el ICBF para el 
presente contrato, que incluya los dos últimos meses de ejecución del contrato y los extractos de los meses siguientes hasta 
que la cuente este en ceros (0) o hasta la liquidación del c ontrato. iv) Planillas de pago al talento humano, acompañadas del 
soporte de pago de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y parafiscales, correspondientes al último mes de 
ejecución v) certificado de cobertura que refleje el número de niños,  niñas y madres gestantes atendidas durante el último mes 
de ejecución, junto con la copia de RAM de dicho mes. vi) Reporte generado por el sistema de información de la desvinculación 
de los usuarios, talento humano y UDS del contrato finalizado. vii) entrega de documentos y soportes de gestión de la vigencia 
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del contrato, que defina el supervisor y/o interventor del mismo viii) En caso de que la EAS no continúe con la operación del 
servicio o de algunas UDS, hará entrega de manera inventariada de las carpe tas con la documentación de los niños y niñas 
que deben permanecer disponibles en las UDS para su custodia y almacenamiento a la EAS que le informe el ICBF. ix) Acta 
de entrega de la infraestructura propiedad del ICBF objeto del contrato de comodato, de ac uerdo a lo estipulado en la “GUIA 
DE GESTIÓN DE BIENES” , o el documento que la modifique o sustituya, cuando aplique. PARÁGRAFO DÉCIMO: En todo 
caso y no obstante a la forma de pago prevista, los pagos están sujetos a la situación de los recursos por parte  del Ministerio 
de Hacienda y Crédito Público, una vez se encuentre aprobado el PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja). PARÁGRAFO 
DÉCIMO PRIMERO: Sin perjuicio de lo anterior, queda entendido que la forma de pago supone la entrega real y efectiva de 
los informes pactados y del cumplimiento de las obligaciones generales y específicas. PARÁGRAFO DÉCIMO SEGUNDO: 
Los pagos correspondientes serán consignados por el ICBF al CONTRATISTA  en la cuenta de la entidad financiera que para 
tal efecto establezca el con tratista y que se encuentre registrada y habilitada en el SIIF. PARÁGRAFO DÉCIMO TERCERO . - 
RETENCIONES : El ICBF descontará sobre cada pago, los impuestos, tasas, contribuciones, a que hubiere lugar, de acuerdo 
con la normatividad vigente. El CONTRATISTA  autoriza al ICBF  a realizar los descuentos y retenciones establecidos en la ley 
y los ordenados por autoridad judicial.  
 
 
 
 
 
 