















ALCALDIA MUNICIPAL DE 
BRICEÑO  
 REPUBLICA DE COLOMBIA  
DEPARTAMENTO DE BOYACA  
 
MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION  
DIMENSION 7. CONTROL INTERNO  
 
PROCESO  
GESTION DE COMUNICACIÓN PUBLICA  FRA-PGCP -PCEX  - 003 Página 1 de 4 
Versión 01  14-05-2020  
CARTA DE ACEPTACION  
 
“CAMBIO, GESTION Y COMPROMISO 2020 – 2023 HACIA ADELANTE ” 
Palácio Municipal Carrera 4 Nº 4 -53 Tel. 3208504489 -3204472566  
Código Postal 154670 E-mail: alcaldia@briceno -boyaca.gov.co  Briceño (Boyacá), 22 de julio de 2020  
 
Señores  
LA UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACÁ S .A.S. 
NIT. 900695457 -9 
KAREN YURLEY VILLAMIL PINILLA  
C.C. N° 1.053.343.675 de Chiquinquirá  
Calle 4 N 7-42 Chiquinquirá (Boyacá)  
 
Ref., COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE OFERTA No. 01 4-2020 PROCESO DE MÍNIMA 
CUANTÍA No. 01 4 DE 2020  
 
De conformidad con lo dispuesto por el Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo 
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, u na vez cumplido el procedimiento de selección objetiva 
descrita para la modalidad de mínima cuantía, la Alcaldesa del Municipio de Briceño, procede a 
aceptar de manera expresa e incondicional la oferta presentada por LA UNIVERSAL DE 
INVERSIONES BOYACÁ S .A.S. NIT. 900695457 -9, Representante Legal KAREN YURLEY 
VILLAMIL PINILLA , identificada con la C.C. N° 1.053.343.675 de Chiquinquirá , atendiendo que 
la oferta cumplió con las condiciones jurídicas, técnicas, y económicas exigidas en la invitación, 
por lo que el Comité Asesor y Evaluador recomendó la contratación.  
 
De acuerdo a lo señalado en los estudios previos, en la invitación pública y en la oferta, las 
condiciones especiales del contrato de OBRA PUBLICA    son las siguientes:  
1. OBJETO:  “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO LOGÍSTICO PARA LA 
ORGANIZACIÓN Y CELEBRACIÓN CULTURAL DEL CUMPLEAÑOS No. 130 DEL 
MUNICIPIO DE BRICEÑO, BOYACA ”. 
 
2. OLIGACIONES ESPECIFICAS:  El contratista deberá cumplir  con la ejecución del 
contrato con las condiciones exigidas en la invitación publica y en los ofrecimientos 
formulados en su propuesta, bajo las especificaciones técnicas establecidas en la 
invitación pública y los estudios p revios del proceso de Mínima Cuantía No. 01 2 de 2020.  
 
3. VALOR: SIETE MILLONES SEISCIENTOS QUINCE MIL PESOS MCTE ($ 7.615.000,00) , 
valor en el que se encuentran incluidos los costos directos e indirectos, y demás tributos 
que se causen por el hecho de su cel ebración, ejecución y liquidación, tal y como lo 
establece el contratista en la oferta presentada que hace parte integra de la presente 
aceptación de la oferta. EL MUNICIPIO  pagará el gasto que ocasione el presente 
contrato con cargo al Certificado de Disp onibilidad Presupuestal No. 20200706003  de 
06 de julio  de 2020 del rubro 233150101 denominado Apoyo actividades culturales , 
expedido por la Tesorería Municipal.  
 
4. PLAZO DE EJECUCIÓN:  El plazo de ejecución del contrato será hasta el día 2 4 
de julio de 2020 , contados a partir de la suscripción del acta de inicio,  para realizar 
la afiliación y entrega de los seguros adquiridos, previo cumplimiento de los 
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CARTA DE ACEPTACION  
 
“CAMBIO, GESTION Y COMPROMISO 2020 – 2023 HACIA ADELANTE ” 
Palácio Municipal Carrera 4 Nº 4 -53 Tel. 3208504489 -3204472566  
Código Postal 154670 E-mail: alcaldia@briceno -boyaca.gov.co  requisitos de perfeccionamiento y ejecución . 
 
5. FORMA DE PAGO : El Municipio de Briceño (Boyacá), pagará el val or del presente 
contrato de la siguiente  manera: UN ÚNICO PAGO equivalente al cien por ciento 
(100%), presentando informe de actividades , el cual se hará con la presentación 
del acta de recibo a satisfacción y  certificación expedida por el supervisor del 
contrato, pago de seguridad social, cuenta de  cobro y/o factura . PARÁGRAFO: El 
Municipio efectuará los descuentos de ley del orden Nacional, Departamental y 
municipal, según las normas vigentes. PARÁGRAFO 1: Se debe anexar el consolidado 
de los servicios ef ectivamente suministrados durante toda la ejecución del contrato. 
PARAGRAFO 2: Los pagos estarán sujetos a la disponibilidad de PAC. PARAGRAFO 
3: Los pagos serán cancelados una vez cumplidas todas las obligaciones objeto del 
contrato, previa presentación d e informe en el que se sustente la cabal ejecución del 
contrato junto con todos los registros y demás soportes de ejecución, aprobado por el 
supervisor, acreditación de estar al día en el pago de seguridad social integral y 
parafiscalidad, suscripción de l as actas de recibo a satisfacción y liquidación del contrato, 
así como el lleno de requisitos exigidos por la entidad para el trámite de cuentas. 
PARAGRAFO 4: Para realizar el pago, EL CONTRATISTA deberá acreditar el 
cumplimiento de sus obligaciones parafi scales frente al Sistema de Seguridad Social 
integral y Cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, según corresponda, mediante 
certificación expedida por el Revisor Fiscal o el representante legal, correspondiente al 
periodo que se paga; en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 
2002, Ley 100 de 1993, Decreto 1703 de agosto 2 de 2002, y la ley 828 de 2003. En 
dicha certificación se debe hacer constar que la información contenida en las 
declaraciones de autoliquidación de aportes al  sistema y en particular la relativa a los 
afiliados y la correspondiente a sus Ingresos Base de Cotización es correcta y que no se 
encuentra en mora por concepto de aportes al sistema. En todo caso el supervisor 
general del contrato podrá solicitar en el momento que estime conveniente, copias de 
los recibos de pago de los aportes a los sistemas de salud, pensión ARL y Parafiscales. 
PARÁGRAFO 5: DEDUCCIONES: EL CONTRATISTA autoriza al MUNICIPIO, para que 
por conducto de la Tesorería del Municipio, se efectú e los desembolsos a su favor las 
deducciones por concepto de los gravámenes Municipales y legales a que hubiere lugar, 
teniendo en cuenta para la respectiva deducción, los parámetros que para tal efecto haya 
establecido la disposición que dio origen al gra vamen.  
 
6. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO : Para efectos de cumplimiento del objeto 
contractual se tendrá específicamente en los lugares que le indique el supervisor todos 
los costos adicionales necesarios para la prestación del servicio correrán por cuenta d el 
contratista.  
 
7. GARANTIAS : El contratista debe presentar una garantía de cumplimiento de las 
obligaciones derivadas del Contrato, a favor de la Entidad Contratante, La garantía de 
cumplimiento debe tener los siguientes amparos:  
 
 
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Código Postal 154670 E-mail: alcaldia@briceno -boyaca.gov.co   AMPARO  SUFICIENCIA  VIGENCIA  
 Cumplimiento del Contrato  10% del valor total 
del contrato   plazo de ejecución y 4 meses 
más 
 Calidad del servicio  10% del valor total 
del contrato  plazo de ejecución y 4 meses 
más 
 
NOTA: Las garantías deberán ser entregadas dentro del día (1)  hábil siguiente a la firma 
del contrato o su aceptación.  
8. INDEMNIDAD:  El contratista mantendrá indemne a la ALCALDÍA MUNICIPAL DE 
BRICEÑO (BOYACÁ), contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda 
causarse o surgir por daños o lesiones a person as o propiedades de terceros, 
ocasionados por el contratista, sus subcontratistas o sus proveedores durante la 
ejecución del contrato.  
 
9. SUPERVISIÓN:  La supervisión del contrato será ejercida por la Secretaria de 
Planeación y Obras Públicas o quien designe por escrito, quien deberá controlar su 
correcta ejecución y cumplimiento y vigilara el desarrollo del objeto del contrato, y 
deberá(n) cumplir con las obligaciones señaladas en el Manual de Contratación y Ley 
1474 del 2011, y demás normas legales vigentes,  y podrán asignar los respectivos 
apoyos a supervisión a que haya lugar.  
 
10. MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL : El presente 
contrato se regirá por los principios de terminación, modificación e interpretación   
unilateral por parte de EL MU NICIPIO consagradas en el artículo 14 y siguientes de la 
Ley 80 de 1993.  
 
11. CADUCIDAD : De conformidad con lo establecido por el artículo 18 de la Ley 80 de 1993 
y demás normas concordantes, cuando se verifique cualquiera de las causales previstas 
en la Ley, EL MUNICIPIO podrá declarar la caducidad administrativa del contrato por 
medio de resolución motivada, mediante la cual lo dará por terminado y ordenará su 
liquidación en el estado en que se encuentre.  
 
12. DOCUMENTOS:  Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos:  
 
a) Estudio Previo  
b) Invitación Pública No. 01 4-2020  
c) Propuesta del contratista  
d) El certificado de Disponibilidad Presupuestal  
e) Demás actos que se produzcan en desarrollo del ob jeto del contrato.  
 
13. EJECUCION Y LEGALIZACION: Para su ejecución se requiere la expedición del 
registro presupuestal y aprobación de garantías por parte del municipio de Briceño 
Boyacá.  
 
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Palácio Municipal Carrera 4 Nº 4 -53 Tel. 3208504489 -3204472566  
Código Postal 154670 E-mail: alcaldia@briceno -boyaca.gov.co  14. INCUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCION: EL incumplimiento de las  
obligaciones que corresponden  al contratista referente a los requisitos de ejecución será 
causal de incumplimiento  del contrato,  el cual será declarado por medio de acto 
administrativo que se expedirá  dentro de las reglas del debido proceso.  
 
Para efecto s legales, la presente comunicación de aceptación de oferta y la propuesta 
presentada por LA UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACÁ S.A.S . NIT. 900695457 -9, 
Representante Legal KAREN YURLEY VILLAMIL PINILLA, identificada con la C.C. N° 
1.053.343.675 de Chiquinquirá , constituyen el contrato . 
 
Cordialmente,  
 
Origina l firmado … 
BEATRIZ PAEZ CASTELLANOS  
Alcaldesa Municipal.  
 
 República de Colombia  
Departamento de Boyacá  
Municipio de Briceño  
Alcaldía Municipal  
 
Administración 2016-2019                                         “Sembrando Futuro ” 
 
Palácio  Municipal Carrera  4 Nº 4 -53 Cel. 320 8504489   - 320 8472566  
E-mail alcaldia@briceno -boyaca.gov.co  Código Postal 154670  
 
 ACTA DE ENTREGA Y RECIBO FINAL  
CONTRATO DE PRESTACION ES DE SERVICIOS No. 035 DE 2.019  
TIPO DE CONTRATO  DE PRESTACION DE SERVICIOS   
CONTRATANTE  MUNICIPIO DE BRICEÑO  
CONTRATISTA  LA UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACÁ S.A.S con representate legal: 
KAREN YURLE Y VILLAMIL PINILLA con Cédula de Ciudadanía:  N° 
1.053.343.675 de santa fe de Bogotá  
IDENTIFICACION  NIT:  900695457 -9 
OBJETO  ORGANIZACIÓN LOGÍSTICA DE UN  EVENTO CULTURAL Y OTRO 
RECREACIONAL PROGRAMADO POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL 
DE  BRICEÑO (BOY)  
VALOR VEINTE MILLONES DE PESOS  ($20.000.000) MDA/CTE  
FORMA DE PAGO  MEDIANTE ACTAS PARCIALES  
PLAZO DE EJECUCION  2 MES  
VIGENCIA  plazo de ejecución y cuatro  (04) meses mas  
FECHA CONTRATO  25 de abril de 2018  
 
 En el Municipio de Briceño (Boy), a los treinta y un  (31) días del mes de mayo del año Dos Mil dieci nueve  
(2019), se reunieron: el Señor RAUL DANIEL CUBIDES PINEDA, actuando como representante Legal del 
Municipio de Briceño (Boyacá); KAREN YURLEY VILLAMIL PINILLA , en calidad de contratista, y  VIVIANA 
KATHERINE  ORTIZ ORTIZ  Supervisor a del contrato , con el fin de liquidar el Contrato de la Referencia, y 
ordenar su pago, según la siguiente relación:  
contratado  día de la familia  ejecutado  
ITEM  UN  
CANT  descripción   valor 
unitario   valor 
total   
CANT   valor 
total  
organización  
y logística  GL 1 Organizar un encuentro de danzas en el 
casco urbano donde se inviten a escuelas 
de danzas y musicales de las diferentes 
veredas organizaciones campesinas, con 
la participación de las sedes educativas 
rurales       
450,000              
450,000    1 
       
450,000    
almuerzo que 
consta de  unid 1,000   que consta de sopa  seco (carne, yuca, 
papa, arroz, ensalada,) y bebida          
10,000         
10,000,000    1,000    
10,000,000    
Refrigerio  unid 1,000  Que consta de Bebida, ponqué o 
mantecada o similar            
3,000           
3,000,000    1,000      
3,000,000    
grupo musical  unid 1 suministro de una agrupación musical 
música mariachi        
450,000              
450,000    0                  -      
Present adores  u 1 maestro de ceremonia para que presente 
los diferentes eventos que estarán dentro 
el encuentro. celebración dela  fiesta de la 
familia briceñense  2019          
80,000                
80,000    1          
80,000    
contratado  día del niño  ejecuta do 
 República de Colombia  
Departamento de Boyacá  
Municipio de Briceño  
Alcaldía Municipal  
 
Administración 2016-2019                                         “Sembrando Futuro ” 
 
Palácio  Municipal Carrera  4 Nº 4 -53 Cel. 320 8504489   - 320 8472566  
E-mail alcaldia@briceno -boyaca.gov.co  Código Postal 154670  
 
 ITEM  UN  
CANT  descripción   valor 
unitario   valor 
total   
CANT   valor 
total  
organización  
y logística  GL 1 Organizar un recreacional en el casco 
urbano donde se invita a niños niñas de 
todas las veredas para los diferentes 
eventos        
450,000              
450,000    1        
450,000    
almuerzo que 
consta de  unid 250  que consta de sopa  seco (carne, yuca, 
papa, arroz, ensalada,) y bebida          
10,000           
2,500,000    250     
2,500,000    
Refrigerio  unid 500 Que consta de sanduche y b ebida,            
3,000           
1,500,000    500     
1,500,000    
helado  unid 500 una bola de lado en galleta con salsa y 
galleta de decorado            
2,000           
1,000,000    500     
1,000,000    
recreacionista  unid 1 recreacionistas para 500 ni ños con una 
duración 5 horas        
377,628              
377,628    1        
377,628    
inflable  unid 1 Inflable de medidas mínimo de 4 mts de 
frente por cinco de profundo por tres 
metros de alto Incluye motor inflador. para  
niños entre 4 y 10 años. El pe so máximo 
recomendado de Capacidad 250 kg        
400,000              
400,000    1 
       
400,000    
cama elástica  unid 1  de medidas mínimo de 4 mts de radio. 
para  niños entre 4 y 10 años. El peso 
máximo recomendado de Capacidad 250 
kg       
400,000              
400,000    0 
                 -      
decoración  GL 1 Decoración para la tarima de 12 mts de 
frente por 5 de profundo y cuatro metros 
de alto con motivos del día del niño, 
bombas (mínimo 100 bombas), pendones 
(mínimo 1 pendon)        
200,000              
200,000    1 
       
200,000    
incentivo  GL 1 incentivo  (juguetes juego didácticos o 
similares) para niños 30 con un precio 
mínimo de 20.000 pesos cada uno  y para 
niñas 30 con un precio mínimo de 20.000 
pesos cada uno     
1,200,000           
1,200,000    1 
    
1,200,000    
total       
22,007,628        
21,157,628    
 
 BALANCE DEL CONTRATO   
 VALOR INICIAL CONTRATADO  22,007,628     
 VALOR ADICIONAL  0.00  
 VALOR TOTAL CONTRATADO  22,007,628     
 TOTAL EJECUTADO   21,157,628    
 República de Colombia  
Departamento de Boyacá  
Municipio de Briceño  
Alcaldía Municipal  
 
Administración 2016-2019                                         “Sembrando Futuro ” 
 
Palácio  Municipal Carrera  4 Nº 4 -53 Cel. 320 8504489   - 320 8472566  
E-mail alcaldia@briceno -boyaca.gov.co  Código Postal 154670  
 
  VALOR PAGADO ACTA  AVANCE   7,627,628    
 SALDO A FAVOR CONTRATISTA  13,530,000     
 
Son TRECE MILLONES QUINIENTOS TREINTA MIL  PESOS ($13,530,000 ) MDA/CTE  
En cumplimiento a lo establecido en el objeto de contrato, la Administración Municipal declara 
expresamente que el con tratista cumplió a cabalidad las obligaciones del contrato y declara recibido a 
entera satisfacción  
En constancia se firma por quienes en ella intervinieron:  
 
RAUL DANIEL CUBIDES PINEDA      KAREN YURLEY VILLAMIL PINILLA  
Alcalde Municipal                          Contratista  
 
 
JULIE VIVIANA  ORTIZ MURCIA  
Supervisora  
 
 República de Colombia  
Departamento de Boyacá  
Municipio de Briceño  
Alcaldía Municipal  
 
Administración 2016-2019                                         “Sembrando Futuro ” 
 
Palácio  Municipal Car rera 4 Nº 4 -53 Cel. 320 8504489   - 320 8472566  
E-mail alcaldia@briceno -boyaca.gov.co  Código Postal 154670  
 
 CONTRATO DE PRESTACIONES DE SERVICIOS No. 0 41 DE 2.01 9 
FECHA: 3 de mayo de 2019  
CONTRATISTA:  LA UNIVERSAL DE 
INVERSIONES BOYACÁ S.A.S  
 
NIT:  900695457 -9 
  
REPRESENTATE LEGAL : KAREN YURLEY 
VILLAMIL PINILLA  
Cédula de Ciudadanía:  N° 1.053.343.675  de 
santa f e de Bogotá  CONTRATANTE: ALCALDIA MUNICIPAL DE BRICEÑO 
(BOY)  
N.I.T. No. 800099721 -1 
REPRESENTANTE LEGAL: RAUL DANIEL CUBIDES 
PINEDA.  
C.C. N°  4.064.342 expedida en Briceño  
DIRECCIÓN: Carrera  4 Nº 4 -53 Briceño (Boy)  
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUES TAL: Imputación Contable: Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal N° 20190409 de 22  de abril de 201 9 del rubro 2331101  denominado subprograma fomento, apoyo y 
difusión de eventos de expresión artística y cultural, por valor de $ 22.007.628 m/c ,  expedid o por el tesorero 
municipal . 
OBJETO:  ORGANIZACIÓN LOGÍSTICA DE EVENTOS CULTURAL  PROGRAMADO POR LA 
ADMINISTRACION MUNICIPAL DE  BRICEÑO (BOY) discriminado así:  
contratado  día de la familia  
ITEM  UN  CANT  descripción   valor 
unitario   valor total  
organi zación  y 
logística  GL 1 Organizar un encuentro de danzas en el casco urbano 
donde se inviten a escuelas de danzas y musicales de las 
diferentes veredas organizaciones campesinas, con la 
participación de las sedes educativas rurales            
450,000              450,000    
almuerzo que 
consta de  unid 1,000   que consta de sopa  seco (carne, yuca, papa, arroz, 
ensalada,) y bebida              
10,000        10,000,000    
Refrigerio  unid 1,000  Que consta de Bebida, ponqué o mantecada o similar                 
3,000          3,000,000    
grupo musical  unid 1 suministro de una agrupación musical música mariachi            
450,000              450,000    
Presentadores  u 1 maestro de ceremonia para que presente los diferentes 
eventos que estarán dentro el encuen tro. celebración dela  
fiesta de la familia briceñense  2019              
80,000                80,000    
contratado  día del niño  
ITEM  UN  CANT  descripción   valor 
unitario   valor total  
organización  y 
logística  GL 1 Organizar un recreacional en el c asco urbano donde se 
invita a niños niñas de todas las veredas para los           
450,000              
450,000    
 República de Colombia  
Departamento de Boyacá  
Municipio de Briceño  
Alcaldía Municipal  
 
Administración 2016-2019                                         “Sembrando Futuro ” 
 
Palácio  Municipal Car rera 4 Nº 4 -53 Cel. 320 8504489   - 320 8472566  
E-mail alcaldia@briceno -boyaca.gov.co  Código Postal 154670  
 
 diferentes eventos  
almuerzo que 
consta de  unid 250  que consta de sopa  seco (carne, yuca, papa, arroz, 
ensalada,) y bebida              
10,000          
2,500,000    
Refrigerio  unid 500 Que consta de sanduche y bebida,                 
3,000          
1,500,000    
helado  unid 500 una bola de lado en galleta con salsa y galleta de 
decorado                 
2,000          
1,000,000    
recreacion ista unid 1 recreacionistas para 500 niños con una duración 5 horas            
377,628              
377,628    
inflable  unid 1 Inflable de medidas mínimo de 4 mts de frente por cinco 
de profundo por tres metros de alto Incluye motor inflador. 
para  niños e ntre 4 y 10 años. El peso máximo 
recomendado de Capacidad 250 kg            
400,000              
400,000    
cama elástica  unid 1  de medidas mínimo de 4 mts de radio. para  niños entre 4 
y 10 años. El peso máximo recomendado de Capacidad 
250 kg            
400,000              
400,000    
decoración  GL 1 Decoración para la tarima de 12 mts de frente por 5 de 
profundo y cuatro metros de alto con motivos del día del 
niño, bombas (mínimo 100 bombas), pendones (mínimo 1 
pendón)   200,000     200,000    
incentivo  GL 1 incentivo  (juguetes juego didácticos o similares) para 
niños 30 con un precio mínimo de 20.000 pesos cada uno  
y para niñas 30 con un precio mínimo de 20.000 pesos 
cada uno   1,200,000     1,200,000    
total     
22,007,628    
 
PLAZO : dos (02) Meses contados a partir de la fecha de su scripción del Acta de Iniciación  
VALOR :  VEINTIDÓS MILLONES SIETE MIL SEISCIENTOS VEINTIOCHO PESOS (22.007.628) MDA/CTE  
VIGENCIA:  Igual al plazo de la presente orden y cuatro  meses mas  
FORMA DE PAGO  El Municipio d e Briceño (Boy), pagará el valor del presente contrato de prestación de servicios 
así: el valor descrito se pagara al contratista mediante actas parciales, mediante informe relacionando las 
actividades efectuadas en dicho tiempo, a entera satisfacción Los pagos se efectuarán previa presentación por 
parte del contratista del recibo de pago de los aportes a la E.P.S., A.R.L, (de conformidad con lo establecido en la 
ley 1562 de 2012, el artículo 23 del decreto 1703 del 2 de agosto de 2002 y demás normas reglam entarias) y 
Recibo de pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social en Pensiones, (de conformidad con lo establecido 
en el artículo 1° del decreto 510 del 5 de marzo de 2003).  
OBLIGACIONES DE LAS PARTES:  EL CONTRATISTA deberá Ejecutar el objeto contr actual de acuerdo con lo 
establecido en el estudio de conveniencia y oportunidad de contrato EL CONTRATISTA deberá cumplir con el 
pago de los aportes a la E.P.S., y Pensiones, de conformidad con lo establecido en la ley 100 de 1.993, el artículo 
23 del dec reto 1703 del 2 de agosto de 2002 y demás normas reglamentarias. Además deberá El presente 
 República de Colombia  
Departamento de Boyacá  
Municipio de Briceño  
Alcaldía Municipal  
 
Administración 2016-2019                                         “Sembrando Futuro ” 
 
Palácio  Municipal Car rera 4 Nº 4 -53 Cel. 320 8504489   - 320 8472566  
E-mail alcaldia@briceno -boyaca.gov.co  Código Postal 154670  
 
 contrato deberá publicarse en la cartelera de la Alcaldía Municipal EL MUNICIPIO DE BRICEÑO (BOY)  se obliga: 
a) Supervisar el cumplimiento del presente contrato de prestación de servicios . b) Pagar a la contratista el valor de 
la presente orden conforme a lo pactado.  
GARANTÍA:  La presente contratación tiene su fundamento en lo señalado la SUBCECCIÓN 5 Artículo 
2.2.1.2.1.5.1., por el cual se reglamenta la modalidad de selección de Mínima Cuantía y subsiguientes  del decreto 
1082 de 2015, el cual unifica en un solo cuerpo normativo las reglas necesarias para el adelantamiento de los 
procesos contractuales. El procedimiento de selección para la celebración de contratos  a los que se refiere el 
presente Decreto y cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, por tal motivo no se exigirá 
garantía  
CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA:  En caso de incumplimiento de las obligaciones de la presente orden, EL 
CONTRATISTA  se obliga a pagar al CONTRATANTE una suma equivalente al 10% de su valor, a título de 
indemnización por posibles perjuicios que le pueda ocasionar. PARÁGRAFO : El valor de la cláusula penal 
pecuniaria ingresará a la Tesorería, y podrá ser tomado directament e de los saldos a su favor si los hubiere o de la 
garantía constituida, y si esto no fuere posible se cobrará por la vía judicial de conformidad con las normas 
pertinentes.  
MULTAS : EL CONTRATANTE  podrá imponer multas sucesivas en caso de incumplimiento pa rcial de algunas de 
las obligaciones de esta orden, las cuales serán proporcionales al mismo hasta por un equivalente al 10% de su 
valor. El pago o la deducción de las multas no exonerarán al  CONTRATISTA   de  su obligación de ejecutar el 
contrato y de las  demás responsabilidades y obligaciones del mismo. El valor de la multa ingresará a la Tesorería 
y podrá ser tomado directamente de los saldos a su favor si los hubiere o de la garantía constituida, y si esto no 
fuere posible se cobrará por la vía judicial , de conformidad con las normas pertinentes.  
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES : El contratista declara bajo la gravedad de juramento que no se halla 
incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993.  
APLICACION DE PRINCIPIOS GENERALES . De conformidad con lo establecido en el artículo 40 de la Ley 80 de 
1.993, Ley 1150 de 2.007 y dando cumplimiento al Decreto 1 082 de 201 5, el presente contrato además de sus 
estipulaciones, se rige por los prin cipios previstos de las normas civiles, comerciales y las consagradas en esta 
Ley, que corresponden a su esencia y naturaleza.  
DOCUMENTOS DEL CONTRATO . Forman parte integrante de este contrato los siguientes documentos: a) La 
Cotización o propuesta prese ntada por el CONTRATISTA; b) Las actas que se produzcan durante la ejecución del 
contrato; c) Las facturas debidamente aceptadas por la ENTIDAD CONTRATANTE. d) Los demás documentos 
que se produzcan mediante la ejecución del Contrato  
Para constancia de fi rma en el municipio de Briceño Boyacá a los tres (03) días del mes mayo de 201 8 
Original firmado por:  
CONTRATANTE                                                                 CONTRATISTA  
RAUL DANIEL CUBIDES PINEDA.                                     KAREN YURLEY VILLAMIL PINILLA  
Alcalde Municipal  
 
 ALCALDIA MUNICIPAL DE 
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2014  
CONTRATACIÓN  
 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE GACHANTIVÁ - BOYACÁ  Y LA UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACÁ  NIT. 900.695457 -9 
REPRESENTADA LEGALMENTE POR KAREN YURLEY VILLAMIL PINILLA  IDENTIFICADA CON LA C.C. NO. 1.053.343.675.  
 
 
 Proyecto  Reviso  Aprobó  
Nombre:  Yinn Rober Rozo Avila  Yinn Rober Rozo Avila  Jorge Edicson  Saavedra 
Velasco  
Cargo :  Secretario de Gobierno  Secretario de Gobierno y Asuntos 
Administrativos  Alcalde Municipal  
UNA ADMINISTRACION DE GESTION CON SENTIDO SOCIAL  
2016-2019 Teléfono: (+57) (8)7427439 Código Postal 154220  
Correos Electrónicos: contactenos@gachantiva -boyaca.gov.co .  alcaldía@gachantiva -boyaca.gov.co  
 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE 
GACHANTIVÁ - BOYACÁ  Y LA UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACÁ  NIT. 
900.695457 -9 REPRESENTADA LEGALMENTE POR KAREN YURLEY VILLAMIL 
PINILLA  IDENTIFICADA CON LA C.C. NO. 1.053.343.675.  
 
CONTRATANTE  MUNICIPIO DE GACHANTIVÁ - BOYACÁ  
REPRESENTANTE LEGAL  JORGE EDICSON SAAVEDRA VELASCO  
CARGO  ALCALDE MUNICIPAL.  
 
 
CONTRATISTA  LA UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACÁ  
NIT. 900.695457 -9 
KAREN YURLEY VILLAMIL  
C.C. NO. 1.053.343.675.  
  
Entre los suscritos a saber  JORGE EDICSON SAAVEDRA VELASCO,  mayor de edad y vecino 
de este municipio, quien obra en representación legal del MUNICIPIO DE GACHANTIVÁ  - 
BOYACÁ , actuando como Alcalde de conformidad con el Acta de Posesión, facultado por la Ley 
80 de 1993 artículo 2 y Acuerdo Municipal, quien para todo efecto se llamará en adelante 
CONTRATANTE por una parte y por la otra  la LA UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACÁ 
NIT. 900.695 .457-9 representada legalmente por KAREN YURLEY VILLAMIL  identificada 
con la C.C. NO. 1.053.343.675 , quien  para efectos de este contrato se denominará la (el)  
CONTRATISTA,  hemos acordado en celebrar el presente Contrato que se regirá por las 
cláusulas que adelante se expresan, previas las siguientes consideraciones: 1) Que el Estatuto 
Único de Contratación Estatal autoriza ordenar gastos Municipales de acuerdo con el Plan de 
Inversión y el presupuesto, siempre que se encuentre en capacidad de ejecutar la orden o el 
contrato y haya demostrado la idoneidad y la experienci a requerida. 2) Que la necesidad a 
satisfa cer por parte del Contratante es obtener  APOYO LOGISTICO, OPERATIVO Y 
ORGANIZACIONAL PARA ENCUENTRO CULTURAL, ARTISTICO Y DE INTEGACIÓN A 
DESARROLLARSE EN EL MUNICIPIO DE GACHANTIVÁ – BOYACÁ.  3) Que el Municipio 
desarrolló los respectivos estudios y documentos previos . 4) Que el Municipio inició proceso de 
mínima cuantía en cumplimiento de los parámetros legales. 5) Que el Proceso de Contratación 
se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones. 6) Que dura nte el proceso de selección CONTRATO DE  
PRESTACIÓN DE SERVICIOS   
201907040  
FECHA  30 DE OCTUBRE DE 2019  
 
OBJETO  APOYO LOGISTICO, OPERATIVO Y ORGANIZACIONAL PARA ENCUENTRO CULTURAL, 
ARTISTICO Y DE INTEGACIÓN A DESARROLLARSE EN EL MUNICIPIO DE 
GACHANTIVÁ – BOYACÁ.  
LUGAR DE EJECUCION  MUNICIPIO DE  GACHANTIVÁ  - BOYACÁ  
VALOR  ONCE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS  ($11.500.000 ) MCTE  
PLAZO/DURACION  DOS (02) DIAS 
SUPERVISORES  SECRETARIO DE GOBIERNO  
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CONTRATACIÓN  
 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE GACHANTIVÁ - BOYACÁ  Y LA UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACÁ  NIT. 900.695457 -9 
REPRESENTADA LEGALMENTE POR KAREN YURLEY VILLAMIL PINILLA  IDENTIFICADA CON LA C.C. NO. 1.053.343.675.  
 
 
 Proyecto  Reviso  Aprobó  
Nombre:  Yinn Rober Rozo Avila  Yinn Rober Rozo Avila  Jorge Edicson  Saavedra 
Velasco  
Cargo :  Secretario de Gobierno  Secretario de Gobierno y Asuntos 
Administrativos  Alcalde Municipal  
UNA ADMINISTRACION DE GESTION CON SENTIDO SOCIAL  
2016-2019 Teléfono: (+57) (8)7427439 Código Postal 154220  
Correos Electrónicos: contactenos@gachantiva -boyaca.gov.co .  alcaldía@gachantiva -boyaca.gov.co  
 
desarrollado por el ente territorial se presentó propuesta  con el menor valor  que cumple con los 
parámetros y requisitos establecidos por el contratante de conformidad a las pautas establecidas 
en la convocatoria , razón por la c ual es viable iniciar los procesos contractuales respectivos. 7) 
Que el Comité Evaluador determino que la propuesta presentada por  UNIVERSAL DE 
INVERSIONES BOYACÁ NIT. 900.695.457 -9, es apropiada según los parámetros previstos 
en la invitación. 8) Que es p rocedente efectuar el contrato respec tivo entre el ente territorial y  
UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACÁ NIT. 900.695.457 -9. 9) Que el presente 
contrato se regirá por las siguientes clausulas: CLAUSULA PRIMERA.  OBJETO . El contratista 
se compromete para con el Municipio a  desarrollar  APOYO LOGISTICO, OPERATIVO Y 
ORGANIZACIONAL PARA ENCUENTRO CULTURAL, ARTISTICO Y DE INTEGACIÓN A 
DESARROLLARSE EN EL MUNICIPIO DE GACHANTIVÁ – BOYACÁ.  CLÁUSULA  
SEGUNDA. ALCANCE . El alcance contractual del presente contrato es:   
 
CLAUSULA TERCERA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:  EL CONTRATISTA se obliga 
para con EL MUNICIPIO a: A. Desarrollar con diligencia el objeto del contrato mediante la 
utilización de los recursos materiales, técnicos y humanos que requiera  para la correcta y 

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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE GACHANTIVÁ - BOYACÁ  Y LA UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACÁ  NIT. 900.695457 -9 
REPRESENTADA LEGALMENTE POR KAREN YURLEY VILLAMIL PINILLA  IDENTIFICADA CON LA C.C. NO. 1.053.343.675.  
 
 
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Nombre:  Yinn Rober Rozo Avila  Yinn Rober Rozo Avila  Jorge Edicson  Saavedra 
Velasco  
Cargo :  Secretario de Gobierno  Secretario de Gobierno y Asuntos 
Administrativos  Alcalde Municipal  
UNA ADMINISTRACION DE GESTION CON SENTIDO SOCIAL  
2016-2019 Teléfono: (+57) (8)7427439 Código Postal 154220  
Correos Electrónicos: contactenos@gachantiva -boyaca.gov.co .  alcaldía@gachantiva -boyaca.gov.co  
 
oportuna ejecución del mismo. B. Realizar en desarrollo del objeto de manera integral. C. 
Desarrollar  de forma oportuna e integral las actividades de carácter contractual planteadas en 
la invitación y propuesta.  D. Colaborar con el Municipio para que el objeto del contrato se 
cumpla dentro de principios de carácter contractual. E. Ejecutar idónea y oportunamente el 
objeto del contrato. F. Avisar oportunamente de las situaciones previsibles que puedan afectar 
el equilibrio económico del contrato. G. Realizar las actividades correspondientes según las 
instrucciones del municipio para realizar el proyecto. H. Obrar con diligencia y cuidado necesario 
en los asuntos que se le asignen. I. Las demás que se requieran para dar cump limiento al objeto 
contractual. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN. EL CONTRATISTA , con la suscripción del 
presente contra to, se obliga a prestar apoyo para fortalecer la transparencia y la responsabilidad 
en la ejecución del contrato, y en este contexto asume explícitamente los siguientes 
compromisos, sin perjuicio de su  obligación de cumplir la ley colombiana: 1.- Se compro mete a 
no ofrecer, ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago o dádiva a ningún funcionario 
público en relación con su contrato. 2.- Se obliga a no celebrar acuerdos o realizar actos o 
conductas que tengan por objeto la colusión en el presente contra to. PARÁGRAFO SEGUNDO : 
Los impuestos y retenciones que surjan del presente contrato corren por cuenta del 
CONTRATISTA, para cuyos efectos EL MUNICIPIO hará las retenciones del caso y cumplirá las 
obligaciones fiscales que ordene la ley. CLÁUSULA  CUARTA : OBLIGACIONES DEL 
MUNICIPIO:  1. Efectuar los desembolsos señalados en este contrato para cubrir el valor del 
mismo. 2. Ejercer supervisión sobre las actividades objeto del presente contrato. 3. Impartir las 
instrucciones para la ejecución del contrato.  CLAUSULA  QUINTA : DECLARACIONES DEL 
CONTRATISTA: El Contratista hace las siguientes declaraciones: 1. Conoce y acepta los 
Documentos del Proceso. 2. Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los 
Documentos del Proceso y recibió del MUNI CIPIO respuesta oportuna a cada una de las 
solicitudes. 3. Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato. 4. El 
Contratista al momento de la celebración del presente Contrato no se encuentra en ninguna 
causal de inhabilidad, incomp atibilidad. 5. Está a paz y salvo con sus obligaciones laborales 
frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones 
laborales. 6. El valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tas as 
y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente Contrato. 7. 
El Contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado 
de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación il egal de dineros y en general de 
cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo 
de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas. CLÁUSULA  
SEXTA : RESPONSABILIDAD. El Contratista es responsable por el cumplimiento del objeto 
establecido en la cláusula 2 y 3 del presente Contrato. Así mismo será responsable por los daños 
que ocasionen sus empleados, los empleados de sus subcontratistas, al  MUNICIPIO en la 
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REPRESENTADA LEGALMENTE POR KAREN YURLEY VILLAMIL PINILLA  IDENTIFICADA CON LA C.C. NO. 1.053.343.675.  
 
 
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Cargo :  Secretario de Gobierno  Secretario de Gobierno y Asuntos 
Administrativos  Alcalde Municipal  
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2016-2019 Teléfono: (+57) (8)7427439 Código Postal 154220  
Correos Electrónicos: contactenos@gachantiva -boyaca.gov.co .  alcaldía@gachantiva -boyaca.gov.co  
 
ejecución del objeto del presente Contrato.  Ninguna de las partes será responsable frente a la 
otra o frente a terceros por daños especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de 
fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley. CLÁUSULA  SEPTIMA : TÉRMINO DE  
EJECUCIÓN Y VIGENCIA.  La duración del presente contrato será de  DOS (02) DIAS 
contado s a partir del acta de inicio. CLÁUSULA OCTAVA : VALOR.  Para todos los efectos 
legales, el valor del pr esente contrato será la suma de  ONCE MILLONES QUINIENTOS MIL 
PESOS  ($11.500.000 ) MCTE . Se efectuará  a la terminación del objeto contractual previo visto 
bueno del supervisor del contrato y demás requisitos que se establezcan por parte del 
contratante. La forma de pago se condiciona al PAC del Municipio de Gachantivá Boyacá. 
PARÁGRAFO  PRIMERO : Si la cuenta de cobro y/o factura que debe presentar  EL 
CONTRATISTA para el pago no ha sido correctamente elaborada o no se acompañan  los 
documentos requeridos  para el pago, el término sólo empezará a contarse a partir de la fecha 
en que se presenten en debida forma o se aporte el último de los documentos.  CLÁUSULA  
NOVENA : TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL 
CONTRATO: La ENTIDAD TERRITORIAL  puede terminar, modificar y/o interpretar 
unilateralmente el Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando 
lo considere necesario para que el Contratista cumpla con el objeto del presente Contrato. 
CLÁUSULA  DECIMA : CADUCIDAD:  La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y 
procedimientos legamente establecidos, puede ser declarada por EL MUNICIPIO  cuando exista 
un incumplimiento grave que afecte la ejecución del presente Contrato. CLAUSULA DECIMA  
PRIMERA : MULTAS: En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas 
del presente Contrato, EL MUNICIPIO  puede adelantar el procedimiento establecido en la ley 
e imponer las siguientes multas: multas diarias equivalentes al uno por ciento (1%) del valor 
total del c ontrato, sin que el total de las mismas exceda el diez por ciento (10%) del valor total 
del mismo. PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA  autoriza expresamente al 
MUNICIPIO para imponer las multas a que hace referencia esta cláusula y descontar su valor 
de los saldos a su favor.  PARÁGRAFO SEGUNDO:  Si no existieren saldos a favor   de EL 
CONTRATISTA para descontar las sumas que resulten de la aplicación de las multas aquí 
pactadas, las mismas se harán efectivas con cargo al amparo de cumplimiento de la garantía 
única. Si ni lo uno ni lo otro fuere posible,  EL MUNICIPIO las cobrará por la vía ejecutiva, para 
lo cual, el presente contrato, junto con el acto de imposición de la multa, prestará mérito de 
título ejecutivo. CLÁUSULA DECIMA  SEGUNDA : CLÁUSULA PENAL: En caso de declaratoria 
de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente Contrato, el 
contratista debe pagar a EL MUNICIPIO a título de indemnización, una suma equivalente al  diez 
por ciento (10%)  del valor del contrato  El valor pactado de la presente cláusula penal es el de 
la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de 
todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser 
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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE GACHANTIVÁ - BOYACÁ  Y LA UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACÁ  NIT. 900.695457 -9 
REPRESENTADA LEGALMENTE POR KAREN YURLEY VILLAMIL PINILLA  IDENTIFICADA CON LA C.C. NO. 1.053.343.675.  
 
 
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Cargo :  Secretario de Gobierno  Secretario de Gobierno y Asuntos 
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2016-2019 Teléfono: (+57) (8)7427439 Código Postal 154220  
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compensado co n los montos que El MUNICIPIO  adeude al Contratista con ocasión de la 
ejecución del presente Contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil. CLAUSULA 
DECIMA  TERCERA : INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El Contratista es una entidad 
independiente del MUNICIPIO  y en consecuencia, el Contratista no es su representante, 
agente o mandatario. El Contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones, 
representaciones o compromisos en nombre de la Entidad Territorial, ni de tomar decisiones o 
iniciar accion es que generen obligaciones a su cargo. CLÁUSULA DECIMA  CUARTA : 
CESIONES: El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos 
derivados del presente Contrato sin la autorización previa, expresa y escrita del Municipio. Si el 
Contratista es objeto de fusión, escisión o cambio de control, la Entidad Estatal está facultado 
a conocer las condiciones de esa operación. En consecuencia, el Contratista se obliga a informar 
oportunamente al MUNICIPIO de la misma y solicitar su consentimie nto. Si la operación pone 
en riesgo el cumplimiento del Contrato, el municipio exigirá al Contratista, sus socios o 
accionistas una garantía adicional a la prevista en la cláusula 17 del presente Contrato. Si el 
Contratista, sus socios o accionistas no ent regan esta garantía adicional, la Entidad Estatal 
contratante puede válidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la operación de 
fusión o escisión empresarial o cambio de control.  CLÁUSULA DECIMA  QUINTA . 
INDEMNIDAD: El Contratista se obliga a i ndemnizar al MUNICIPIO con ocasión de la violación 
o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Contrato. El Contratista se obliga 
a mantener indemne al Contratante de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones 
de terceros qu e tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio 
causado y hasta por el valor del presente Contrato. El Contratista mantendrá indemne al 
Contratante por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el  
incumplimiento de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente al personal, 
subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del 
presente Contrato.  CLÁUSULA DECIMA  SEXTA : CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR : Las 
partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus 
obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo 
derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o co nsecuencia de la 
ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas 
de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana.  CLÁUSULA DECIMA SE PTIMA : 
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las controversias o diferencias que surja n entre el 
Contratista y la Entidad Contratante con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga 
o terminación del Contrato, así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente 
Contrato, serán sometidas a la revisión de las partes par a buscar un arreglo directo, en un 
término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes 
comunique por escrito a la otra la existencia de una diferencia. CLÁUSULA DECIMA  OCTAVA . 
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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE GACHANTIVÁ - BOYACÁ  Y LA UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACÁ  NIT. 900.695457 -9 
REPRESENTADA LEGALMENTE POR KAREN YURLEY VILLAMIL PINILLA  IDENTIFICADA CON LA C.C. NO. 1.053.343.675.  
 
 
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Cargo :  Secretario de Gobierno  Secretario de Gobierno y Asuntos 
Administrativos  Alcalde Municipal  
UNA ADMINISTRACION DE GESTION CON SENTIDO SOCIAL  
2016-2019 Teléfono: (+57) (8)7427439 Código Postal 154220  
Correos Electrónicos: contactenos@gachantiva -boyaca.gov.co .  alcaldía@gachantiva -boyaca.gov.co  
 
SUPERVISIÓ N. La supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas 
por el Contratista a favor de la Entidad Estatal Contratante, estará a cargo de SECRETARIA 
DE GOBIERNO  Y ASUNTOS  MUNICIPAL ES. Las actividades serán desarrolladas en el 
Municipio de Gachantiv á. Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes 
deban hacer en  desarrollo del presente contrato, deben constar por escrito y se entenderán 
debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo elect rónico a la 
persona y a las direcciones indicadas a continuación:  
MUNICIPIO  CONTRATISTA  
JORGE EDICSON SAAVEDRA VELASCO  
ALCALDE MUNICIPAL  
SEGUNDO PISO  
 UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACÁ  
NIT. 900.695.457 -9 
CONTRATISTA  
 
CLAUSULA DECIMA  NOVENA . ANEXOS DEL CONTRATO: Hacen parte integrante de este 
contrato los siguientes documentos: Los estudios previos, La oferta presentada por el 
Contratista, Las actas, acuerdos, informes y documentos precontractuales, Certificado de 
Disponibilidad Presu puestal.  CLAUSULA  VIGESIMA : LIQUIDACIÓN El presente contrato 
será objeto de liquidación bilateral dentro de los términos fijado por la Entidad, o en su defecto, 
dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su vencimiento, al acto administrativo que ordene 
su terminación o a la fecha del acuerdo que así lo disponga.  CLAUSULA VIGESIMA  
PRIMERA : REGISTRO Y APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El Municipio pagará al 
Contratista el valor del presente Contrato con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal  
No. 2019000442, rubro: 237301, fomento, apoyo eventos culturales, de la vigencia fiscal 2019.  
El presente Contrato  está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones 
presupuestales. CLÁUSULA VIGÉSIMA  SEGUNDA: CONFIDENCIALIDAD: En caso que 
exista información sujeta a alguna reserva legal, las partes  deben mantener la  confidencialidad 
de esta información. Para ello, debe comunicar a la otra parte que la información suministrada 
tiene el carácter de confidencial. Se considera Informac ión Confidencial cualquier información 
técnica, financiera, comercial, estratégica, y en general cualquier información relacionada con 
las funciones de Entidad Contratante, presentes y futuras, o con condiciones financieras o 
presupuestales de Entidad Cont ratante, bien sea que dicha información sea escrita, oral o visual, 
que tenga el carácter de reservado por la Ley, o haya sido marcada o anunciada como 
confidencial por parte de Entidad Contratante o cualquier otra Entidad Estatal. CLÁUSULA 
VIGÉSIMA   TERCE RA: GARANTÍAS: El municipio considera que para el presente proceso no 
se requiere la constitución del amparo atendiendo a que el pago pactado se hará previa 
certificación del supervisor en la que se establece si el contratista cumple o no a cabalidad con 
cada una de sus obligaciones además por el tipo de contrato, forma de pago y naturaleza del 
contrato lo anterior en consonancia con el artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015.  
CLAUSULA VIGESIMA  CUARTA : PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente 
Contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución será necesario 
el correspondiente registro presupuestal y la aprobación de la Garantía única por parte del 
 ALCALDIA MUNICIPAL DE 
GACHANTIVA  GESTION ADMINISTRATIVA  
 REGISTRO  
SISTEMA INTGRADO DE 
GESTION  P-SGC-GA-01 GD-TRD-003 VERSION: 3  
Página 1 de  CODIGO:  15-02-
2014  
CONTRATACIÓN  
 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE GACHANTIVÁ - BOYACÁ  Y LA UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACÁ  NIT. 900.695457 -9 
REPRESENTADA LEGALMENTE POR KAREN YURLEY VILLAMIL PINILLA  IDENTIFICADA CON LA C.C. NO. 1.053.343.675.  
 
 
 Proyecto  Reviso  Aprobó  
Nombre:  Yinn Rober Rozo Avila  Yinn Rober Rozo Avila  Jorge Edicson  Saavedra 
Velasco  
Cargo :  Secretario de Gobierno  Secretario de Gobierno y Asuntos 
Administrativos  Alcalde Municipal  
UNA ADMINISTRACION DE GESTION CON SENTIDO SOCIAL  
2016-2019 Teléfono: (+57) (8)7427439 Código Postal 154220  
Correos Electrónicos: contactenos@gachantiva -boyaca.gov.co .  alcaldía@gachantiva -boyaca.gov.co  
 
MUNICIPIO, en caso de haber sido solicitada. El presente  contrato será publicado en el Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública, www.colombiacompra.gov.co .  
 
En constancia se firman en Gachantivá - Boyacá, el treinta (30) de octubre de dos mil dieci nueve 
(2019). 
 
LA ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE  EL CONTRATISTA  
 
 
 
JORGE EDICSON SAAVEDRA VELASCO  
ALCALDE MUNICIPAL   
 
 
UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACÁ 
NIT. 900.695.457 -9 
KAREN YURLEY VILLAMIL  
C.C. NO. 1.053.343.675.  
ORIGINAL FIRMADO  
 














 ALCALDIA MUNICIPAL DE 
GACHANTIVA  GESTION ADMINISTRATIVA  
 REGISTRO  
SISTEMA INTGRADO DE 
GESTION  P-SGC-GA-01 GD-TRD-003 VERSION: 3  
Página 1 de  CODIGO:  15-02-
2014  
CONTRATACIÓN  
 
CONTRATO DE  PRESTACIÓN DE SERVICIOS  CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE GACHAN TIVÁ - BOYACÁ   Y LA UNIVERSAL  DE INVERSIONES BOYACÁ S.A.S NIT. 
900.695.457 -9, REPRESENTADA LEGALMENTE POR SERGIO DUVAN PEÑA ROCHA IDENTIFICADO CON LA C.C.NO. 1.018.434.732.  
  
 
 Proyecto  Reviso  Aprobó  
Nombre:  Yinn Rober Rozo Avila  Yinn Rober Rozo Avila  Jorge Edicson Saavedra 
Velasco  
Cargo :  Secretario de Gobierno  Secretario de Gobierno y Asuntos 
Administrativos  Alcalde Municipal  
UNA ADMINISTRACION DE GESTION CON SENTIDO SOCIAL  
2012 -2015 Teléfono: (+57) (8)7427439 Código Postal 154220  
Correos Electrónicos: contactenos@gachantiva -boyaca.gov.co .  alcaldía@gachantiva -boyaca.gov.co  
 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE 
GACHANT IVÁ - BOYACÁ  Y LA UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACÁ S.A.S NIT. 
900.695.457 -9, REPRESENTADA LEGALMENTE POR SERGIO DUVAN PEÑA ROCHA 
IDENTIFICADO CON LA C.C.NO. 1.018.434.732 . 
 
CONTRATANTE  MUNICIPIO DE GACHANTIVÁ - BOYACÁ  
REPRESENTANTE LEGAL  JORGE EDICSON SAAVEDRA VELASCO  
CARGO  ALCALDE MUNICIPAL.  
 
 
CONTRATISTA  LA UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACÁ S.A.S  
NIT. 900.695.457 -9,  
SERGIO DUVAN PEÑA ROCHA  
C.C.NO. 1.018.434.732.  
  
Entre los suscritos a saber  JORGE EDICSON SAAVEDRA VELASCO,  mayor de edad y vecino de 
este municipio, quien obra en representación legal del MUNICIPIO DE GACHANTIVÁ  - BOYACÁ , 
actuando como Alcalde y representante legal, de conformidad con el Acta de Posesión, facultado de 
conformidad con lo establecido e n la Ley 80 de 1993 artículo 2 y Acuerdo Municipal, quien para todo 
efecto se llamará en adelante CONTRATANTE por una parte y por la otra  la  LA UNIVERSAL DE 
INVERSIONES BOYACÁ S.A.S  NIT. 900.695.457 -9, quien para efectos de este contrato se 
denominará la (el)  CONTRATISTA,  hemos acordado en celebrar el presente Contrato que se regirá 
por las cláusulas que adelante se expresan, previas las siguientes consideracion es: 1) Que el 
Estatuto Único de Contratación Estatal autoriza ordenar gastos Municipales de acuerdo con el Plan 
de Inversión y el presupuesto, siempre que se encuentre en capacidad de ejecutar la orden o el 
contrato y haya demostrado la idoneidad y la expe riencia requerida. 2) Que la necesidad a 
satisfa cer por parte del Contratante es obtener APOYO LOGISTICO, OPERATIVO Y 
ORGANIZACIONAL ENCAMINADO A LLEVAR A BUEN TERMINO ENCUENTRO CULTURAL Y 
ARTISTICO EN EL MUNICIPIO DE GACHANTIVÁ – BOYACÁ.  3) Que el Municipio desarrolló 
los respectivos  estudios y documentos previos . 4) Que el Municipio inició proceso de mínima cuantía 
en cumplimiento de los parámetros  legales. 5) Que el Proceso de Contratación se encuentra 
incluido en el Plan Anual de Adquisic iones. 6) Que durante el proceso de selección desarrollado por 
el ente territorial se presentó  propuesta  con el menor valor  que cumple con los parámetros y CONTRATO DE  
PRESTACIÓN DE SERVICIOS   
201807001  
FECHA  05 DE ENERO DE 2018  
 
OBJETO  APOYO LOGISTICO, OPERATIVO Y ORGANIZACIONAL ENCAMINADO A LLEVAR A 
BUEN TERMINO ENCUENTRO CULTURAL Y ARTISTICO EN EL MUNICIPIO DE 
GACHANTIVÁ – BOYACÁ.  
LUGAR DE EJECUCION  MUNICIPIO DE  GACHANTIVÁ  - BOYACÁ  
VALOR  VEINTIUN MILLONES SETECIENTOS NOVENTA MIL PESOS  ($21.790.000 ) MCTE  
PLAZO/DURACION  TRES (03 ) DIAS 
SUPERVISORES  SECRETARIO DE GOBIERNO  
 ALCALDIA MUNICIPAL DE 
GACHANTIVA  GESTION ADMINISTRATIVA  
 REGISTRO  
SISTEMA INTGRADO DE 
GESTION  P-SGC-GA-01 GD-TRD-003 VERSION: 3  
Página 1 de  CODIGO:  15-02-
2014  
CONTRATACIÓN  
 
CONTRATO DE  PRESTACIÓN DE SERVICIOS  CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE GACHAN TIVÁ - BOYACÁ   Y LA UNIVERSAL  DE INVERSIONES BOYACÁ S.A.S NIT. 
900.695.457 -9, REPRESENTADA LEGALMENTE POR SERGIO DUVAN PEÑA ROCHA IDENTIFICADO CON LA C.C.NO. 1.018.434.732.  
  
 
 Proyecto  Reviso  Aprobó  
Nombre:  Yinn Rober Rozo Avila  Yinn Rober Rozo Avila  Jorge Edicson Saavedra 
Velasco  
Cargo :  Secretario de Gobierno  Secretario de Gobierno y Asuntos 
Administrativos  Alcalde Municipal  
UNA ADMINISTRACION DE GESTION CON SENTIDO SOCIAL  
2012 -2015 Teléfono: (+57) (8)7427439 Código Postal 154220  
Correos Electrónicos: contactenos@gachantiva -boyaca.gov.co .  alcaldía@gachantiva -boyaca.gov.co  
 
requisitos establecidos por el contratante de conformidad a las pautas establecidas en la 
convocatoria , razón por la cual es viable iniciar los procesos contractuales respectivos. 7) Que el 
Comité Evaluador determino que la propuesta presentada por  LA UNIVERSAL DE INVERSIONES 
BOYACÁ S.A.S  NIT. 900.695.457 -9 es apropiada según los parámetros previstos  en la 
invitación. 8) Que es procedente efectuar el contrato respec tivo entre el ente territorial y   LA 
UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACÁ S.A.S  NIT. 900.695.457 -9. 9) Que el presente 
contrato se regirá por las siguientes clausulas: CLAUSULA PRIMERA.  OBJETO.  El contratista se 
compromete para con el Municipio a  desarrollar  APOYO LOGISTICO, OPERATIVO Y 
ORGANIZACIONAL ENCAMINADO A LLEVAR A BUEN TERMINO ENCUENTRO CULTURAL Y 
ARTISTICO EN EL MUNICIPIO DE GACHANTIVÁ – BOYACÁ.  CLÁUSULA  SEGUNDA. 
ALCANCE . El alcance contractual del presente contrato es :  
DESCRIPCION  CANT  VALOR 
UNITARIO  VALOR TOTAL  
AMPLIFICACIÓN, MANEJO Y OPERACIÓN DE SONIDO PROFESIONAL Y 
LUCES PARA LA REALIZACI ÓN DE LAS ACTIVIDADES ARTISTICAS Y 
CULTURALES DURANTE EL PLAZO DEL CONVENIO DE FORMA 
INTEGRAL MINIMO CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES:  
SISTEMA DE AMPLIFICACION LINE ARRAY STANER (P.A.)  
20 STANER LAN 800 (800 W)  
8 SUBWOOFER LAN 1600  2 X 18 (1800 W)  
2 BOMPER PARA SISTEMA STANER  
1 PROCESADOR XILICA XT 8040  
2 AMPLIFICADORES LAB GRUPPEN FP 14000  
2 AMPLIFICADORES LAB GRUPPEN 1000Q  
2 AMPLIFICADORES POWERSOFT Q4002  
2 AMPLIFICADORES POWERSOFT LQ2804  
SISTEMA DE MONITOREO  
8 MONITORES ELECTROVOICE ELX120P  
2 MONITORES ELECTROVOICE ZXA1  
4 SIDEFILLE YORVILLE U15  
2 SUBWOOFER UP 1.0  
1 PROCESADOR DBX DRIVERACK 260  
1 AMPLIFICADOR POWERSOFT  1500 
1 AMPLIFICADOR POWERSOFT Q4002  
1 MICS WIRELES SHURE BETA 58 UHF  
MICS SHURE SM 98/87/81/58/57/56/52  
MESAS DE MEZCLA  
1 CONSOLA DIGITAL MIDAS PRO 1 DE 48 CANALES  
ILUMINACIÓN  
20 PAR LED 54X3W  
2 MINIBRUTOS 2400 W  
1 SEGUIDOR DMX 1200  
6 CABEZAS MOVILES BEAM  WASH LED  
6 CABEZAS MOVILES 5R BEAM  
1 DIMMER DMX 116  
1 CAMARA DE HUMO  
1 INTERFACE MANEJO DMX   
1 
 $5.290.000 $5.290.000 
 ALCALDIA MUNICIPAL DE 
GACHANTIVA  GESTION ADMINISTRATIVA  
 REGISTRO  
SISTEMA INTGRADO DE 
GESTION  P-SGC-GA-01 GD-TRD-003 VERSION: 3  
Página 1 de  CODIGO:  15-02-
2014  
CONTRATACIÓN  
 
CONTRATO DE  PRESTACIÓN DE SERVICIOS  CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE GACHAN TIVÁ - BOYACÁ   Y LA UNIVERSAL  DE INVERSIONES BOYACÁ S.A.S NIT. 
900.695.457 -9, REPRESENTADA LEGALMENTE POR SERGIO DUVAN PEÑA ROCHA IDENTIFICADO CON LA C.C.NO. 1.018.434.732.  
  
 
 Proyecto  Reviso  Aprobó  
Nombre:  Yinn Rober Rozo Avila  Yinn Rober Rozo Avila  Jorge Edicson Saavedra 
Velasco  
Cargo :  Secretario de Gobierno  Secretario de Gobierno y Asuntos 
Administrativos  Alcalde Municipal  
UNA ADMINISTRACION DE GESTION CON SENTIDO SOCIAL  
2012 -2015 Teléfono: (+57) (8)7427439 Código Postal 154220  
Correos Electrónicos: contactenos@gachantiva -boyaca.gov.co .  alcaldía@gachantiva -boyaca.gov.co  
 
SOPORTE ESTRUCTURAL  
2 ESTRUCTURAS TIPO LAYERS DE 10 METROS  
1 SOBRE TARIMA DE 6 X 8 METROS  
1 CAMERINO DE 4 X 4 METROS  
TRANSPORTE Y PERSONAL  
DOS CAMIONES DE 5 TONELA DAS, 5.5. METROS DE FURGON 
(ESTRUCTURAS, SONIDO, ILUMINACION)  
8 OPERARIOS DE MONTAJE  
VIDEO  
UNA PANTALLA LED DE PIC 6 DE 4 METROS X 3 METROS, CON SISTEMA 
DE GRABACIÓN 2 CAMARAS DE VIDEO PROFESIONALES INCLUYE LA 
ENTREGA DE UN VIDEO AL FINAL DEL EVENTO.  
MUESTRA ARTISTICA (INCLUYE DANZA) CON RECONOCIMIENTO 
NACIONAL COMPUESTO MINIMO POR 8 PERSONAS O INTEGRANTES, 4 
HORAS DE MUSICA, MINIMO 2 SALIDAS DURANTE LA PRESENTACIÓN, 
INCLUYE MONTAJE DE SONIDO, HIDRATACIÓN Y TRANSPORTE.  GLOBAL  $5.500.000  $5.500.000  
PRESENTACIÓN DE GRUPO MUSICAL Y ARTISTICO (MUSICA 
AUTOCTONA) COMPUESTO MINIMO POR 6 PERSONAS O INTEGRANTES, 
4 HORAS DE MUSICA, MINIMO 2 SALIDAS DURANTE LA PRESENTACIÓN, 
INCLUYE MONTAJE DE SONIDO, HIDRATACIÓN Y TRANSPORTE.  GLOBAL  $5.500.000  $5.500.000  
MARATON BAILABLE A RITMO  DE GRUPO MUSICAL Y ARTISTICO CON 
RECONOCIMIENTO NACIONAL COMPUESTO MINIMO POR 8 PERSONAS 
O INTEGRANTES, 4 HORAS DE MUSICA, MINIMO 2 SALIDAS DURANTE 
LA PRESENTACIÓN, INCLUYE MONTAJE DE SONIDO, HIDRATACIÓN Y 
TRANSP ORTE.  GLOBAL  $5.500.000  $5.500.000  
 
VALOR TOTAL    21.790.000 
CLAUSULA TERCERA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:  EL CONTRATISTA se obliga para 
con EL MUNICIPIO a: A. Desarrollar con diligencia el objeto del contrato mediante la utilización de 
los recursos materiales, técnicos y humano s que requiera para la correcta y oportuna ejecución del 
mismo. B. Realizar en desarrollo del objeto de manera integral. C. Desarrollar  de forma oportuna  e 
integral las actividades de carácter contractual planteadas en la invitación y propuesta.  D. Colaborar 
con el Municipio para que el objeto del contrato se cumpla dentro de principios de carácter 
contractual. E. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato. F. Avisar oportunamente de 
las situaciones  previsibles que puedan afectar el equil ibrio económico del contrato. G. Realizar las 
actividades correspondientes según las instrucciones del municipio para realizar el proyecto. H. 
Obrar con diligencia y cuidado necesario en los asuntos que se le asignen. I. Las demás que se 
requieran para dar  cump limiento al objeto contractual. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN. - EL 
CONTRATISTA , con la suscripción del presente contrato, se obliga a prestar apoyo para fortalecer 
la transparencia y la responsabilidad en la ejecución del contrato, y en este contexto asum e 
explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la ley 
colombiana: 1.- Se compromete a no ofrecer, ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago o 
dádiva a ningún funcionario público en relación con su contrato. 2.- Se obliga a no celebrar 
acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el presente contrato. 
 ALCALDIA MUNICIPAL DE 
GACHANTIVA  GESTION ADMINISTRATIVA  
 REGISTRO  
SISTEMA INTGRADO DE 
GESTION  P-SGC-GA-01 GD-TRD-003 VERSION: 3  
Página 1 de  CODIGO:  15-02-
2014  
CONTRATACIÓN  
 
CONTRATO DE  PRESTACIÓN DE SERVICIOS  CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE GACHAN TIVÁ - BOYACÁ   Y LA UNIVERSAL  DE INVERSIONES BOYACÁ S.A.S NIT. 
900.695.457 -9, REPRESENTADA LEGALMENTE POR SERGIO DUVAN PEÑA ROCHA IDENTIFICADO CON LA C.C.NO. 1.018.434.732.  
  
 
 Proyecto  Reviso  Aprobó  
Nombre:  Yinn Rober Rozo Avila  Yinn Rober Rozo Avila  Jorge Edicson Saavedra 
Velasco  
Cargo :  Secretario de Gobierno  Secretario de Gobierno y Asuntos 
Administrativos  Alcalde Municipal  
UNA ADMINISTRACION DE GESTION CON SENTIDO SOCIAL  
2012 -2015 Teléfono: (+57) (8)7427439 Código Postal 154220  
Correos Electrónicos: contactenos@gachantiva -boyaca.gov.co .  alcaldía@gachantiva -boyaca.gov.co  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO : Los impuestos y retenciones que surjan del presente contrato corren por 
cuenta del CONTRATISTA, para cuyos efectos EL MUNICIPIO hará las retenciones del caso y 
cumplirá las obligaciones fiscales que ordene la ley. CLÁUSULA  CUARTA : OBLIGACIONES DEL 
MUNICIPI O: 1. Efectuar los desembolsos señalados en este contrato para cubrir el valor del 
mismo. 2. Ejercer supervisión sobre las actividades objeto del presente contrato. 3. Impartir las 
instrucciones para la ejecución del contrato.  CLAUSULA  QUINTA : DECLARACION ES DEL 
CONTRATISTA: El Contratista hace las siguientes declaraciones: 1. Conoce y acepta los 
Documentos del Proceso. 2. Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los 
Documentos del Proceso y recibió del MUNICIPIO respuesta oportuna a  cada una de las 
solicitudes. 3. Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato. 4. El 
Contratista al momento de la celebración del presente Contrato no se encuentra en ninguna causal 
de inhabilidad, incompatibilidad. 5. Está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al 
sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales. 6. 
El valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás 
contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente Contrato. 7. El Contratista 
manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos, 
financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en gener al de cualquier 
actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste 
contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas. CLÁUSULA  SEXTA : 
RESPONSABILIDAD. El Contratista es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en 
la cláusula 2 y 3 del presente Contrato. Así mismo será responsable por los daños que ocasionen 
sus empleados, los empleados de sus subcontratistas, al  MUNICIPIO en la ejecución del objeto del 
presente Contrato.  Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por 
daños especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de 
acuerdo con la ley. CLÁUSULA  SEPTIMA : TÉRMINO DE  EJECUCIÓN Y VIGENCIA. - La 
duración del presente contrato será de TRES (03 ) DIAS contado s a partir del acta de inicio. 
CLÁUSULA OCTAVA : VALOR. - Para todos los efectos legales, el valor del pr esente contrato será 
la suma de  VEINTIUN MILLONES SETECIENTOS NOVENTA MIL PESOS  ($21.790.000 ) MCTE . Se 
efectuara de acuerdo a los bienes y servicios debidamente prestados por el contratista, previo visto 
bueno del supervisor del contrato y demás requisitos que se establezcan por parte del contratante. 
La forma de pago se condici ona al PAC del Municipio de Gachantivá Boyacá.  PARÁGRAFO 
PRIMERO : Si la cuenta de cobro y/o factura  que debe presentar EL CONTRATISTA para el pago no 
ha sido correctamente elaborada o no se acompañan  los documentos requeridos   para  el  pago, el  
término s ólo empezará a contarse a partir de la  fecha  en que  se  presenten en  debida  forma  o  
se  aporte el último de los documentos.  CLÁUSULA  NOVENA : TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN 
E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO: La ENTIDAD TERRITORIAL puede 
terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 
 ALCALDIA MUNICIPAL DE 
GACHANTIVA  GESTION ADMINISTRATIVA  
 REGISTRO  
SISTEMA INTGRADO DE 
GESTION  P-SGC-GA-01 GD-TRD-003 VERSION: 3  
Página 1 de  CODIGO:  15-02-
2014  
CONTRATACIÓN  
 
CONTRATO DE  PRESTACIÓN DE SERVICIOS  CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE GACHAN TIVÁ - BOYACÁ   Y LA UNIVERSAL  DE INVERSIONES BOYACÁ S.A.S NIT. 
900.695.457 -9, REPRESENTADA LEGALMENTE POR SERGIO DUVAN PEÑA ROCHA IDENTIFICADO CON LA C.C.NO. 1.018.434.732.  
  
 
 Proyecto  Reviso  Aprobó  
Nombre:  Yinn Rober Rozo Avila  Yinn Rober Rozo Avila  Jorge Edicson Saavedra 
Velasco  
Cargo :  Secretario de Gobierno  Secretario de Gobierno y Asuntos 
Administrativos  Alcalde Municipal  
UNA ADMINISTRACION DE GESTION CON SENTIDO SOCIAL  
2012 -2015 Teléfono: (+57) (8)7427439 Código Postal 154220  
Correos Electrónicos: contactenos@gachantiva -boyaca.gov.co .  alcaldía@gachantiva -boyaca.gov.co  
 
de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el Contratista cumpla con el objeto 
del presente Contrato. CLÁUS ULA DECIMA : CADUCIDAD: La caducidad, de acuerdo con las 
disposiciones y procedimientos legamente establecidos, puede ser declarada por EL MUNICIPIO  
cuando exista un incumplimiento grave que afecte la ejecución del presente Contrato. CLAUSULA 
DECIMA  PRIMER A: MULTAS: En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista 
derivadas del presente Contrato, EL MUNICIPIO  puede adelantar el procedimiento establecido en 
la ley e imponer las siguientes multas: multas diarias equivalentes al uno por ciento (1%)  del valor 
total del contrato, sin que el total de las mismas exceda el diez por ciento (10%) del valor total del 
mismo. PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA  autoriza expresamente al MUNICIPIO para 
imponer las multas a que hace referencia esta cláusula y desc ontar su valor de los saldos a su favor.  
PARÁGRAFO SEGUNDO:  Si no existieren saldos a favor   de EL CONTRATISTA para descontar las 
sumas que resulten de la aplicación de las multas aquí pactadas, las mismas se harán efectivas con 
cargo al amparo de cumplim iento de la garantía única. Si ni lo uno ni lo otro fuere posible,  EL 
MUNICIPIO las cobrará por la vía ejecutiva, para lo cual, el presente contrato, junto con el acto de 
imposición de la multa, prestará mérito de título ejecutivo. CLÁUSULA DECIMA  SEGUNDA : 
CLÁUSULA PENAL: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las 
obligaciones del presente Contrato, el contratista debe pagar a EL MUNICIPIO a título de 
indemnización, una suma equivalente al  diez por ciento (10%)  del val or del contrato  El valor 
pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la 
presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el 
citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que El MUNICIPIO  adeude al 
Contratista con ocasión de la ejecución del presente Contrato, de conformidad con las reglas del 
Código Civil. CLAUSULA DECIMA  TERCERA : INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El 
Contratista es una entidad i ndependiente del MUNICIPIO  y en consecuencia, el Contratista no es 
su representante, agente o mandatario. El Contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones, 
representaciones o compromisos en nombre de la Entidad Territorial, ni de tomar decisiones  o 
iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. CLÁUSULA DECIMA  CUARTA : CESIONES: 
El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del 
presente Contrato sin la autorización previa, expresa y escrita del Mun icipio. Si el Contratista es 
objeto de fusión, escisión o cambio de control, la Entidad Estatal está facultado a conocer las 
condiciones de esa operación. En consecuencia, el Contratista se obliga a informar oportunamente 
al MUNICIPIO de la misma y solicit ar su consentimiento. Si la operación pone en riesgo el 
cumplimiento del Contrato, el municipio exigirá al Contratista, sus socios o accionistas una garantía 
adicional a la prevista en la cláusula 17 del presente Contrato. Si el Contratista, sus socios o 
accionistas no entregan esta garantía adicional, la Entidad Estatal contratante puede válidamente 
oponerse ante la autoridad correspondiente a la operación de fusión o escisión empresarial o 
cambio de control.  CLÁUSULA DECIMA  QUINTA . INDEMNIDAD: El Contratista se obliga a 
 ALCALDIA MUNICIPAL DE 
GACHANTIVA  GESTION ADMINISTRATIVA  
 REGISTRO  
SISTEMA INTGRADO DE 
GESTION  P-SGC-GA-01 GD-TRD-003 VERSION: 3  
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CONTRATACIÓN  
 
CONTRATO DE  PRESTACIÓN DE SERVICIOS  CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE GACHAN TIVÁ - BOYACÁ   Y LA UNIVERSAL  DE INVERSIONES BOYACÁ S.A.S NIT. 
900.695.457 -9, REPRESENTADA LEGALMENTE POR SERGIO DUVAN PEÑA ROCHA IDENTIFICADO CON LA C.C.NO. 1.018.434.732.  
  
 
 Proyecto  Reviso  Aprobó  
Nombre:  Yinn Rober Rozo Avila  Yinn Rober Rozo Avila  Jorge Edicson Saavedra 
Velasco  
Cargo :  Secretario de Gobierno  Secretario de Gobierno y Asuntos 
Administrativos  Alcalde Municipal  
UNA ADMINISTRACION DE GESTION CON SENTIDO SOCIAL  
2012 -2015 Teléfono: (+57) (8)7427439 Código Postal 154220  
Correos Electrónicos: contactenos@gachantiva -boyaca.gov.co .  alcaldía@gachantiva -boyaca.gov.co  
 
indemnizar al MUNICIPIO con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones 
previstas en el presente Contrato. El Contratista se obliga a mantener indemne al Contratante de 
cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus 
actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor del presente 
Contrato. El Contratista mantendrá indemne al Contratante por cualquier obligación de carácter 
laboral o relac ionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el 
Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las 
obligaciones derivadas del presente Contrato.  CLÁUSULA DECIMA  SEXTA : CASO F ORTUITO Y 
FUERZA MAYOR : Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de 
cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a 
su cargo derivadas del presente Contrato, cuando el incum plimiento sea resultado o consecuencia 
de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas 
de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana.  CLÁUSULA DECIMA SE PTIMA : SOLUCIÓN 
DE CONTROVERSIAS: Las controver sias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad 
Contratante con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del Contrato, 
así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente Contrato, serán sometidas a l a 
revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días 
hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra la 
existencia de una diferencia. CLÁUSULA DECIMA  OCTAVA . SUPERVISI ÓN. La supervisión de la 
ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el Contratista a favor de la Entidad 
Estatal Contratante, estará a cargo de SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL . Las 
actividades serán desarrolladas en el Municipio de Gachan tivá. Los avisos, solicitudes, 
comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en  desarrollo del presente contrato, 
deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas 
personalmente o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas a continuación:  
MUNICIPIO  CONTRATISTA  
JORGE EDICS ON SAAVEDRA VELASCO  
ALCALDE MUNICIPAL  
SEGUNDO PISO  
 LA UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACÁ S.A.S  
NIT. 900.695.457 -9,  
SERGIO DUVAN PEÑA ROCHA  
C.C.NO. 1.018.434.732.  
DIRECCIÓN: CHIQUINQUIRA  
CLAUSULA DECIMA  NOVENA . ANEXOS DEL CONTRATO: Hacen parte integrante de este 
contrato los siguientes documentos: Los estudios previos, La oferta presentada por el Contratista, 
Las actas, acuerdos, informes y documentos precontractuales, Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal.  CLAUSULA  VIGESIMA : LIQUIDACIÓN El presente contrato será objeto de 
liquidación bilateral dentro de los términos fijado por la Entidad, o en su defecto, dentro de los 
cuatro (4) meses siguientes a su vencimiento, al acto administrativo que ordene su terminación o a 
la fecha d el acuerdo que así lo disponga.  CLAUSULA VIGESIMA  PRIMERA : REGISTRO Y 
APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El Municipio pagará al Contratista el valor del presente 
Contrato con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal  No. 2018000003, rubro: 231431501, 
 ALCALDIA MUNICIPAL DE 
GACHANTIVA  GESTION ADMINISTRATIVA  
 REGISTRO  
SISTEMA INTGRADO DE 
GESTION  P-SGC-GA-01 GD-TRD-003 VERSION: 3  
Página 1 de  CODIGO:  15-02-
2014  
CONTRATACIÓN  
 
CONTRATO DE  PRESTACIÓN DE SERVICIOS  CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE GACHAN TIVÁ - BOYACÁ   Y LA UNIVERSAL  DE INVERSIONES BOYACÁ S.A.S NIT. 
900.695.457 -9, REPRESENTADA LEGALMENTE POR SERGIO DUVAN PEÑA ROCHA IDENTIFICADO CON LA C.C.NO. 1.018.434.732.  
  
 
 Proyecto  Reviso  Aprobó  
Nombre:  Yinn Rober Rozo Avila  Yinn Rober Rozo Avila  Jorge Edicson Saavedra 
Velasco  
Cargo :  Secretario de Gobierno  Secretario de Gobierno y Asuntos 
Administrativos  Alcalde Municipal  
UNA ADMINISTRACION DE GESTION CON SENTIDO SOCIAL  
2012 -2015 Teléfono: (+57) (8)7427439 Código Postal 154220  
Correos Electrónicos: contactenos@gachantiva -boyaca.gov.co .  alcaldía@gachantiva -boyaca.gov.co  
 
fomento, apoyo eventos culturales de la vigencia fiscal 2018.  El presente Contrato está sujeto a 
registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones presupuestales. CLÁUSULA 
VIGÉSIMA   SEGUNDA: CONFIDENCIALIDAD: En caso que exista información sujeta a alguna 
reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello, debe 
comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de confidencial. Se 
considera Infor mación Confidencial cualquier información técnica, financiera, comercial, estratégica, 
y en general cualquier información relacionada con las funciones de Entidad Contratante, presentes 
y futuras, o con condiciones financieras o presupuestales de Entidad C ontratante, bien sea que 
dicha información sea escrita, oral o visual, que tenga el carácter de reservado por la Ley, o haya 
sido marcada o anunciada como confidencial por parte de Entidad Contratante o cualquier otra 
Entidad Estatal. CLÁUSULA VIGÉSIMA   TERCERA: GARANTÍAS: El municipio considera que 
para el presente proceso no se requiere la constitución del amparo atendiendo a que el pago 
pactado se hará previa certificación del supervisor en la que se establece si el contratista cumple o 
no a cabalidad co n cada una de sus obligaciones además por el tipo de contrato, forma de pago y 
naturaleza del contrato lo anterior en consonancia con el artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 
2015.  VIGESIMA  CUARTA : PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente Contrato s e 
entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución será necesario el 
correspondiente registro presupuestal y la aprobación de la Garantía única por parte del 
MUNICIPIO, en caso de haber sido solicitada. El presente contrato será publica do en el Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública, www.colombiacompra.gov.co .   
 
En constancia se firman en Gachantivá - Boyacá, el cinco (05) de enero de dos mil dieciocho (2018 ). 
 
LA ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE  EL CONTRATISTA  
 
 
 
JORGE EDICSON SAAVEDRA VELASCO  
ALCALDE MUNICIPAL   
 
 
LA UNIVERSAL DE INVERSIONES 
BOYACÁ S.A.S  
NIT. 900.695.457 -9,  
SERGIO DUVAN PEÑA ROCHA  
C.C.NO. 1.018.434.732.  
DIRECCIÓN: CHIQUINQUIRA  
ORIGINAL FIRMADO  
 




 

REPUBLICA DE COLOMBI A 
DEPARTAMENTO DE CUND INAMARCA  
  MUNICIPIO DE FUQUENE                                                
  NIT: 899.999.323 -3 
ALCALDIA MUNICIPAL  
 
“IDEAS QUE GOBIERNAN PARA EL PR OGRESO DE TODOS ” 
CALLE 6 NO. 2 39  TE L. 858 50 07 FAX 858  50 09  ALCALDIA DE F UQUENE  
alcaldia @fuquene -cundinamarca.gov.co  
  
CONTRATO DE SUMINISTRO No. FMC - 001 de 201 8. 
 
FÚQUENE , ENERO 04  DE 2018 
 
SEÑOR ES 
LA UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACA SAS  
NIT: 900695457 -9 
SERGIO DUVAN PEÑA ROCHA  
CC: 1.018.434.732 de Bogotá D.C  
CALLE 15 N° 5 -15 
 
REFERENCIA: ACEPTACION OF ERTA, INVITACION PUBLICA No.  FMC - 001 de 201 8. 
 
De manera atenta le comunico que de acuerdo al informe de evaluación del proceso de 
invitación p ública de mínima cuantía No. 001-2018, para LOGISTICA Y SUMINISTRO 
PARA LA REALIZACION DE LA LAS FESTIVIDADES ARTÍSTICAS Y CULTURALES 
EN HONOR A LOS REYES MAGOS DEL 5 AL 8 DE ENERO DE 2018. , Por un valor  de 
VENTIUN MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS MCTE ($ 21.200.000 ,oo),  Su oferta 
ha sido ACEPTADA . 
 
De igual forma le informamos que esta comunicación de aceptación junto con la oferta, 
constituyen para todos los efectos el Contrato, con base en lo cual se efectuara el 
respectivo registro presupuestal. Con la publicación de la presente comunicación de 
aceptación de oferta en el Secop el proponente seleccionado queda informado de la 
aceptación de su oferta, conforme lo establece el Decreto 1082 de 2015. Por lo 
anterior, ratificamos dichas condiciones, así:  
 
DESCRIPCION   CANTIDAD   VALOR 
UNITARIO   VALOR 
TOTAL  
 ADECUACION DE PARQUEADEROS PARA 
VEHICULOS DE FERIA GANADERA                      1                         
300.000                    
300.000    
 ADECUACION TERRENO PARA EMBARCADEROS DE 
GANADO                      1                         
300.000                    
300.000    
 TARIMA PARA FERIA GANADERA                      1                         
350.000                    
350.000    
 PERSONAL DE LOGISTICA PARA INSCRIPCIONES, 
PREMIACION Y ENTREGA DE REFRIGERIOS                      5                           
50.000                    
250.000    
 ANIMADOR FERIA COMERCIAL Y GANADRA                      1                         
150.000                    
150.000    
 JUZGAMIENTO DE ESPECIAES MENORES                      1                         
500.000                    
500.000    
 ANIMACION CON BANDA FIESTERA (PAPAYERA) 
PARA EVENTOS COMO APERTURA DE FERIAS EL 
VIERNES 05 DE ENERO,ALBORADA DEL 06 AL 08 DE 
ENERO, VISPERAS EL 06 DE ENERO , FERIA 
GANADERA EL 06 DE ENERO, CABALGATA EL DIA                     1                     
1.000.000                
1.000.000    
REPUBLICA DE COLOMBI A 
DEPARTAMENTO DE CUND INAMARCA  
  MUNICIPIO DE FUQUENE                                                
  NIT: 899.999.323 -3 
ALCALDIA MUNICIPAL  
 
“IDEAS QUE GOBIERNAN PARA EL PR OGRESO DE TODOS ” 
CALLE 6 NO. 2 39  TE L. 858 50 07 FAX 858  50 09  ALCALDIA DE F UQUENE  
alcaldia @fuquene -cundinamarca.gov.co  
  
SABADO 06 DE ENERO  
 ACORNONAMIENTO CON CINTA PELIGRO                      1                         
200.000                    
200.000    
 CANTINAS PLASTICA DE 10 LTS CON TAPA                    50                              
7.000                    
350.000    
 BOTAS DE CAUCHO                     50                           
20.000                
1.000.000    
 MACHETES LARGOS                    50                              
8.000                    
400.000    
 MANILA X 12 MTS PARA ENLAZAR GANADO                    50                              
6.000                    
300.000    
 GARLANCHA CON CABO                    50                           
10.000                    
500.000    
 JUEZ EXPERIMENTADO EN CANINOS                      1                         
500.000                    
500.000    
 ACORDONAMIENTO CON CINTAS PELIGRO Y 
VALLAS                      1                         
200.000                    
200.000    
 PERSONAL DE LOGISTICA PARA INSCRIPCIONES, 
PREMIACION Y ENTREGA DE REFRIGERIOS                      5                           
50.000                    
250.000    
 COMIDA PARA CANINOS PARTICIPANTES X 10KG                    30                           
10.000                    
300.000    
 COMIDA PARA CANINOS PARTICIPANTES X 20KG                    30                           
20.000                    
600.000    
 COMIDA PARA CANINOS PARTICIPANTES X 60KG                    30                           
60.000                
1.800.000    
 PREMIACION CON CINTAS PARA CANINOS                    90                              
5.000                    
450.000    
 ANIMADOR EXPOSICION CANINA                      1                         
100.000                    
100.000    
 ANIMADOR GENERAL DEL EVENTO                      1                     
1.200.000                
1.200.000    
 DANZAS        
 TRANSPORTE GRUPO DE DANZAS BOGOTA                     2    
                             
REPUBLICA DE COLOMBI A 
DEPARTAMENTO DE CUND INAMARCA  
  MUNICIPIO DE FUQUENE                                                
  NIT: 899.999.323 -3 
ALCALDIA MUNICIPAL  
 
“IDEAS QUE GOBIERNAN PARA EL PR OGRESO DE TODOS ” 
CALLE 6 NO. 2 39  TE L. 858 50 07 FAX 858  50 09  ALCALDIA DE F UQUENE  
alcaldia @fuquene -cundinamarca.gov.co  
  
FUQUEEN IDA Y REGRESO  1.000.000    2.000.000    
 REFRIGERIOS  400 3000  1200000  
 PREMIACION O INCENTIVO CAR AUDIO POR LA 
SUMA DE ($2.000.000)    1 2000000  2000000  
 PRESENTACION DRAMA DE REYES MAGOS  1 2000000  2000000  
 PUBLICIDAD DEL EVENTO, 300 AFICHES, 5 
PASACALLES, 500 PROGRAMACIONES Y 30 HORAS 
DE PERIFONEO  1 3200000              
3.000.000    
 
VALOR TOTAL : Por un valor  de VENTIUN MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS 
MCTE ($ 21.200.000 ,oo) El objeto contractual se realizara en el Municipio de Fúquene  
Cundinamarca  
SUPERVISION DEL CONTRATO: Le Correspon de a la SECRETARIA GENERAL Y 
DE GOBIERNO , sin perjuicio de lo establecido para tal efecto en la ley 1474 de 2011, 
ejercer el control sobre el estricto cumplimiento de las obligaciones adquiridas por el 
CONTRATISTA.  
 
PLAZO DE EJECUCIÓN : El plazo de ejecución del contrato, es decir el tiempo durante el 
cual el contratista se compromete a realizar las actividades será de Cuatro (04) días,  
contados a  partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento  y ejecución del 
contrato.  
FORMA DE PAGO:  El contrato se cancelara al cumplimiento total del objeto contractual 
una vez se de recibo a satisfacción de los bienes adquiridos, presentación de factura y/o 
cuenta de cobro y certificación de pago de la Seguridad Social y parafiscales.  
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: CDP  No. 006 de 2018, expedida por la Secretaria 
de Hacienda.  
LIQUIDACIÓN. - El presente contrato será objeto de liquidación de conformidad con lo 
consagrado en los Artículos 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la Ley 1150 de 2007.  
 
INDEMNIDAD. El CONTRATISTA Al  tenor del Decreto 1082 de 2015 mantendrá a la 
Administración Municipal de FÚQUENE  libre de cualquier daño o perjuicio originado en 
reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de la de sus 
subcontratistas o dependientes.  
 
GARANTÍAS  
El contratista seleccionado se obliga el día de la aceptación de la oferta a constituir a 
favor de MUNICIPIO DE FÚQUENE la garantía para asegurar el cumplimiento de sus 
obligaciones, la cual ampare los siguientes riegos  
1- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO : La garantía de cumplimiento del contrato 
debe tener una vigencia mínima hasta la liquidación del contrato. El valor de 
REPUBLICA DE COLOMBI A 
DEPARTAMENTO DE CUND INAMARCA  
  MUNICIPIO DE FUQUENE                                                
  NIT: 899.999.323 -3 
ALCALDIA MUNICIPAL  
 
“IDEAS QUE GOBIERNAN PARA EL PR OGRESO DE TODOS ” 
CALLE 6 NO. 2 39  TE L. 858 50 07 FAX 858  50 09  ALCALDIA DE F UQUENE  
alcaldia @fuquene -cundinamarca.gov.co  
  
esta garantía debe ser de por lo menos el diez por cien to (10%) del valor del 
contrato.  
 
2- GARANTÍA DE CALIDAD DEL SERVICIO : La garantía de calidad del 
servicio debe tener una vigencia mínima hasta la liquidación del contrato. El 
valor de esta garantía debe ser de por lo menos el diez por ciento (10%) del 
valor del contrato.  
 
3- RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL:  a favor Del 
Municipio de Fúquene, por un valor de equivalente a doscientos salarios 
mínimos mensuales legales vigentes (200 SMLMV) al momento de la 
expedición de la póliza. La vigencia de esta garantía  se otorgará por todo 
el período de ejecución del contrato  
 
 
Para constancia de lo expuesto, y  en señal de asentimiento y compromiso con todo lo 
aquí pactado se firma en FÚQUENE  CUNDINAMARCA , a los Cinco  (05) días del mes 
de Enero  de 201 8. 
 
Atentamente,  
 
 
ORIGINAL FIRMADO  
OSCAR FREDY ROJAS BRICEÑO  
ALCALDE MUNICIPAL  
 
ORIGINAL FIRMADO  
JORGE ALEJANDRO BRICEÑO CORTES  
Secretario General y de Gobierno      
 
Reviso  
Luatani Martínez  
Asesor Jurídico  
O:E:1"a DEPARTAMENTO DE BOYACÁ 
ALCALDÍA MUNICIPIO DE GARAGOA 
NIT: 800.025.608-8 
SECRETARIA DE CJTRD 
ACTA DE LIQUIDACION 
CONTRATO Nro. AMG-MC-049-2018 
FECHA DE LIQUIDACION 03 DE SEPTIEMBRE DE 2018 
FECHA DE TERMINACION 03 DE SEPTIEMBRE DE 2018 
FECHA ACTA DE INICIO 17 DE AGOSTO DE 2018 
FECHA DEL CONTRATO 16 DE AGOSTO DE 2018 
CONTRATANTE MUNICIPIO DE GARAGOA 
NIT: 800.025.608-8 
Representante Legal 
Ing. JULIO ERNESTO SANABRIA GUERRA 
Representante Legal. 
CONTRATISTA LA UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACA 
S.A.S. 
NIT: 900.695.457-9 
Representado legalmente por: 
KAREN YURLEY VILLAMIL PINILLA 
CEDULA No. 1.053.343.675 DE CHIQUINQUIRA 
OBJETO APOYO LOGISTICO, TECNICO Y OPERATIVO 
PARA LA REALIZACIÓN, ORGANIZACIÓN Y 
DESARROLLO 	DE 	LAS 	ACTIVIDADES 
PROGRAMADAS 	EN 	EL 	FESTIVAL 	DEL 
RETORNO CU LTURAL Y GASTRONÓMICO 
2018 A REALIZARSE EN EL 	MUNICIPIO DE 
GARAGOA BOYACÁ 
VALOR $19.800.000 
PLAZO DE EJECUCION DIEZ 10 DÍAS 
En el Despacho de la Alcaldía Municipal de Garagoa, se reunieron el Ingeniero 
JULIO ERNESTO SANABRIA GUERRA, Alcalde Municipal, en calidad de 
Representante Legal del Municipio de Garagoa y KAREN YURLEY VILLAMIL 
PINILLA en calidad de Representante Legal de LA UNIVERSAL DE INVERSIONES 
BOYACA S.A.S. -  NIT: 900.695.457-9 con el fin de suscribir la presente ACTA DE 
LIQUIDACIÓN del CONTRATO Nro. AMG-MC-049-2018, como quiera que el 
objeto, el plazo y el valor fueron ejecutados en su totalidad. 
En consecuencia las partes, 
ACUERDAN: 
ARTICULO PRIMERO: Liquidar de mutuo acuerdo el Contrato Nro. AMG -MC-049-
2018, una vez cumplido el objeto, en relación con el siguiente balance. 
BALANCE DEL CONTRATO 
VALOR DEL CONTRATO 	$19.800.000 
Celular (57) (311 51340581 Fax: (57 + 8) 7500710 
eo electrónico: dculturadeporteyturisrnoegaragoa-boyaca.gov . 
eón: Calle 12 No. 8 - 60 Código Postal Garagoa: 152860 
Gárgoa DEPARTAMENTO DE BOYACÁ 
limmlNÁLCALDÍA MUNICIPIO DE GARAGOA 
NIT: 800.025.608-8 
SECRETARIA  
VALOR EJECUTADO $19.800.000 
SALDO A FAVOR DEL 
MUNICIPIO $ O 
SUMAS IGUALES $19.800.000 $19.800.000 
ARTICULO SEGUNDO: Las partes se declaran mutuamente a paz y salvo por todo 
concepto derivado por o con ocasión del CONTRATO Nro. AMG-MC-049-2018. 
Que mediante la presente acta se liquida y manifiestan, que no les queda 
reclamación alguna por hacerse. 
ARTICULO TERCERO: El presente documento se perfecciona con la firma de las 
partes que en ella intervienen y en constancia se firma. 
En Garag 	yacá a los 03 días del mes de septiembre de 2018 
Vaievx UlaYYVA 
JULI 	 WIA GUERRA 	KAREN YURLEY VILLAMIL 
PINIL 
Alcalde Mu 	 R/L LA UNIVERSAL DE 
INVERSIO 
BOYACA S 
Celular (57) [311 51340583 Fax: (57 + 8) 7500710 
eo electrónico: dculturadeporteyturismoegaragoa•boyaca.go 
Sión: Calle 12 No. 8 • 60 Código Postal Garagoa: 152860 
ALCALDÍA MUNICIPAL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ 
MUNICIPIO DE GARAGOA 
NIT: 800.025.608-8 
SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 
ACEPTACIÓN DE OFERTA 
Garagoa, 16 de agosto de 2018 
Señora 
KAREN YURLEY VILLAMIL PINILLA 
R/L LA UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACA S.A.S. 
Carrera 10 No.9-367 
Chiquinquirá - Boyacá 
REFERENCIA: ACEPTACION OFERTA INVITACION PUBLICA No. AMG-MC-054-2018 PROCESO DE 
CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA. 
Cordial saludo: 
De conformidad con lo dispuesto por el Articulo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Artículo 2.2.1.2.1.5.2. Del 
Decreto 1082 de 2015, me permito manifestarle que la oferta cumple con todos los requisitos solicitados 
en la invitación de la referencia; por lo que acepta expresa e incondicional la oferta que usted ha 
presentado para la ejecución del objeto del proceso de contratación de mínima cuantía No. AMG-MC-
054-2018.  
Para todos los efectos a que haya lugar, se entiende que esta comunicación de aceptación implica que 
usted ha celebrado con el Municipio de Garagoa un contrato de prestación de servicios,  que a partir 
de la fecha queda codificado con el No. AMG-MC-049-2018. 
Usted deberá cumplir con la ejecución del objeto del contrato de conformidad con las condiciones de la 
invitación, con los ofrecimientos formulados en la propuesta y de acuerdo con las siguientes 
estipulaciones: 
FECHA DE ACEPTACION 16 DE AGOSTO DE 2018 
No. CONTRATO AMG-MC-049-2018 
CONTRATANTE MUNICIPIO DE GARAGOA 
NIT: 800025608-8 
JULIO ERNESTO SANABRIA GUERRA 
Representante Legal 
CONTRATISTA LA UNIVERSAL DE INVERSIONES BOYACA S.A.S. 
NIT: 900.695.457-9 
Representada Legalmente por: 
KAREN YURLEY VILLAMIL PINILLA Identificada con 
CEDULA No. 1.053.343.675 DE CHIQUINQUIRA 
OBJETO APOYO 	LOGISTICO, 	TECNICO 	Y 	OPERATIVO 	PARA 	LA 
REALIZACIÓN, 	ORGANIZACIÓN 	Y 	DESARROLLO 	DE 	LAS 
ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN EL FESTIVAL DEL RETORNO 
CULTURAL Y GASTRONÓMICO 2018 A REALIZARSE EN EL 
MUNICIPIO DE GARAGOA BOYACÁ. 
VALOR DIECINUEVE MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($19.800.000) 
IMPUTACION 
PRESUPUESTAL El presente contrato será cancelado con cargo al rubro 220606010201: 
Fomento 	apoyo 	y 	difusión 	de 	eventos 	y 	expresiones 	artísticas 
Teléfono: (57+ 8) 7500710 / (57+ 8) 7500030 / (57+ 8) 7500599 
Celular (57) 316 3580095 Fax: (57 + 8) 7500710 
orreo electrónico: contratos@garagoa-boyaca.gov . 
*ón: Calle 10 No. 9 - 17 Código Postal Gar 
ALCALDÍA MUNICIPAL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ 
MUNICIPIO DE GARAGOA 
NIT: 800.025.608-8 
SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 
culturales; del presupuesto de rentas y gastos de la presente vigencia 
fiscal, según CDP No. 2018000386 de fecha 27 de julio de 2018. 
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL OBJETO 
ITEM . 0,-,,,,I, 	DESCRIPCION 
'''' .W4,:, 	. 	.  	- 	-, 	. m#110~11111*. UNO  CNT VALOR 
UNITARIO VALOR 
TOTAL 
1 APOYO LOGÍSTICO CON 10 PERSONAS PARA LA ADECUACION DEL 
ESCENARIO, INSTALACIÓN DE LA RED ELÉCTRICA, INSTALACIÓN DE 
VALLAS, CASETAS, ASEO EN GENERAL, ENCARGADO DEL MANEJO DE 
LAS BATERÍAS DE BAÑOS Y ORGANIZACIÓN DE LAS DIFERENTES 
ACTIVIDADES CULTURALES DURANTE 3 DÍAS GLB 1 $1.000.000 $1.000.000 
2 SERVICIOS DE ANIMADOR PARA LA PRESENTACIÓN DE ACTIVIDADES 
CULTURALES, MUSICALES Y LAS QUE SE REQUIERAN DURANTE EL 
FESTIVAL DURANTE 3 DÍAS. GLB 1 $1.000.000 $1.000.000 
3 OFICIOS RELIGIOSOS Y 4 ARREGLOS FLORALES GLB 1 $200.000 $200.000 
4 DIFUSION 	Y 	PERIFONEO 	(PROMOCION 	EVENTO) 	INCLUYE 
TRANSPORTE. 
NOTA: SE REALIZARAN 4 PERIFONEOS DE MINIMO UNA HORA Y 
MEDIA, CONFORME SE ESTABLEZCA CON EL SUPERVISOR DEL 
CONTRATO DÍAS 1 $210.000 $210.000 
5 1. SISTEMAS DE AMPLIFICACION 
SISTEMA LINE ARRAY 
12 STANER LAN 800 (800W) 
4 SUBWOOFERS LAN 1600 2X18 -  (1800W) 
1 PROCESADOR 
4 AMPLIFICADORES 100000 
2 AMPLIFICADORES 60000 
SISTEMA DE MONITOREO 
4 MONITORES ZXA1 
2 SUBWOOFERS UP 1.0 AUDIONICS 
4 AMPLIFICADOR POWERFOFT Q4002 
1 	MICS WIRELESS SHURE BETA 58 UHF 
MICSSHURESM 	98 /87 /81 /58 /57 /56 /52 
MESAS DE MEZCLA 
1 CONSOLA DIGITAL MIDAS PRO 1 48 CANALES. 
ILUMINACION 
10 PAR LED 54X3W 
6 CABEZAS MOBILES BEAM WASH LED 54X5 WTS 
1 CAMARA DE HUMO 
SOPORTE ESTRUCTURAL 
1 ESTRUCTURA ALUMINIO 10 X 6 MTS. 
NOTA: 	INCLUYE 	INSTALACION 	DESISTALACION 	DEL 	SONIDO, 
TRANSPORTE A SITIO REQUERIDO, OPERADOR DE SONIDO Y DJ, EL 
LUGAR Y LA FECHA SE COORDINARA CON EL SUPERVISOR DEL 
	 CONTRATO DIAS 2 $3.000.000 $6.000.000 
6 SISTEMA DE SONIDO. 
-. 1 CONSOLA PARA AMPLIFICACION SONIDO 
-. 	 1 	 COMPUTADORES 	 PORTATILES 
-. 4 CABINAS AMPLIFICACION SONIDO DE 15 PULGADAS 
-. 	4 	CABINAS 	AMPLIFICACION 	SONIDO 	DE 	12 	PULGADAS 
-. 6 MICROFONOS FIJOS 
-. 2 MICROFONOS INHALAMBRICOS 
NOTA: INCLUYE INSTALACION Y DESISTALACION DEL SONIDO, 
TRANSPORTE A SITIO REQUERIDO Y OPERADOR DE SONIDO, EL 
LUGAR Y LA FECHA SE COORDINARA CON EL SUPERVISOR DEL 
CONTRATO DÍAS 2 $500.000 $1.000.000 
7 SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE REFRIGERIO QUE CONTENGA: 
UNA BEBIDA FRÍA (JUGO DE FRUTA EN CAJA TETRA PACK DE 200ML) 
Y UN SÁNDWICH COMPUESTO POR UNA RODAJA DE JAMÓN, UNA UND 150 $3.600 $540.000 
Teléfono: (57+ 8) 7500710 / (57+ 8) 7500030 / (57+ 8) 7500599 
Celular (57) 316 3580095 Fax: (57 + 8) 7500710 
orreo electrónico: contratos@garagoa-boyaca.gov  . \ión: Calle 10 No. 9 - 17 Código Postal Gar 
ar oa ALCALDÍA MUNICIPAL 
Teléfono: (57+ 8) 7500710 / (57+ 8) 7500030 / (57+ 8) 7500599 
Celular (57) 316 3580095 Fax: (57 + 8) 7500710 
orreo electrónico: contratos@garagoa-boyaca.gov  
ión. Calle 10 No. 9 - 17 Código Postal G DEPARTAMENTO DE BOYACÁ 
MUNICIPIO DE GARAGOA 
NIT: 800.025.608-8 
SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 
RODAJA DE QUESO Y DOS RODAJAS DE PAN, PARA PERSONAL DE 
LAS 	BANDAS 	DE 	GUERRA, 	PERSONAL 	MILITAR 	Y 	QUIENES 
PARTICIPEN EN ACTIVIDADES CULTURALES 
NOTA: EL LUGAR Y FECHA DE ENTREGA SERA COORDINADO CON EL 
SUPERVISOR DEL CONTRATO 
8 SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE REFRIGERIO QUE CONTENGA: UND 150 $3.000 $450.000 
PONQUE PRESENTACION INDIVIDUAL DE 45 GRAMOS CUBIERTO DE 
CHOCOLATE CON RELLENO DE MERMELADA Y CREMA Y REFRESCO 
DE FRUTAS DE DIFERENTES SABORES ADICIONADO CON VITAMINA 
C, B12, ZINC Y ACIDO FOLICO EN PRESENTACION TETRA PAK 
CONTENIDO DE 200 ML 
NOTA: EL LUGAR Y FECHA DE ENTREGA SERA COORDINADO CON EL 
SUPERVISOR DEL CONTRATO. 
9 IMPRIMIR PLEGABLES EN PAPEL PROPALCOTE 180 GRS, TAMAÑO UND 2000 $300 $600.000 
MEDIA CARTA PLEGADO A DOS CUERPOS. 
NOTA: LA INFORMACIÓN QUE SE PLASMARA EN LOS PLEGABLES 
DEBE ESTAR COORDINADA CON EL SUPERVISOR DEL CONTRATO Y 
PREVIA 	APROBACIÓN 	DEL 	MISMO 	PARA 	LA 	IMPRESIÓN 
CORRESPONDIENTE. 
10 PRESENTACIÓN 	GRUPO 	CON 	RECONOCIMIENTO 	NACIONAL GLB 1 $3.500.000 $3.500.000 
INTÉRPRETE DE MÚSICA DEL FOLCLOR NACIONAL (MÚSICA DE 
CARNAVAL) 
NOTA 1: INCLUYE GASTOS DE TRANSPORTE, ALOJAMIENTO Y 
ALIMENTACIÓN. 
11 PRESENTACIÓN 	GRUPO 	CON 	RECONOCIMIENTO 	NACIONAL GLB 1 $1.000.000 $1.000.000 
INTÉRPRETE 	DE 	MÚSICA 	DEL 	FOLCLOR 	NACIONAL 	(MÚSICA 
FOLCLORICA) 
NOTA 1: INCLUYE GASTOS DE TRANSPORTE, ALOJAMIENTO Y 
ALIMENTACIÓN. 
12 PRESENTACIÓN DE 2 GRUPOS REGIONALES INTÉRPRETES DE MÚSICA GLB 1 $1.900.000 $1.900.000 
DEL FOLCLOR NACIONAL (MÚSICA CARRANGUERA) 
NOTA 1: INCLUYE GASTOS DE TRANSPORTE, ALOJAMIENTO Y 
ALIMENTACIÓN. 
13 PRESENTACIÓN DE 4 GRUPOS LOCALES INTÉRPRETES DE MÚSICA GLB 1 $1.900.000 $1.900.000 
DEL FOLCLOR NACIONAL (MÚSICA TRADICIONAL Y CARRANGUERA) 
NOTA 1: INCLUYE GASTOS DE TRANSPORTE, ALOJAMIENTO Y 
ALIMENTACIÓN. 
14 PRESENTACIÓN DE 1 GRUPO LOCAL INTÉRPRETES DE MÚSICA DEL GLB 1 $500.000 $500.000 
FOLCLOR NACIONAL (MÚSICA LLANERA) 
NOTA 1: INCLUYE GASTOS DE TRANSPORTE, ALOJAMIENTO Y 
ALIMENTACIÓN. 
TOTAL $19.800.000 
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 
• Suministrar y entregar los bienes al municipio de conformidad con las condiciones y cantidades 
estipuladas en las condiciones de invitación, que sean de excelente calidad. 
• Realizar la 	entrega 	en 	los 	lugares destinados 	para 	la 	realización 	de 	los diferentes eventos 
organizados por la administración municipal. 
• Entregar suministros el día y a la hora programada por parte del supervisor asignado por la Alcaldía 
Municipal. 
• Estarán a cargo del contratista los costos de transporte, movilización, seguros, fletes y seguridad 
que se causen con motivo de la logística y movimientos a los sitios dispuestos por la administración 
municipal 
• Permitir al supervisor asignado por la entidad, realizar la inspección de los elementos, durante la 
entrega correspondiente. 
• La entrega de alimentos deben ser en empaque individual y estar sujetos a condiciones de higiene 
y salubridad para la manipulación de alimentos 
, 
Teléfono: (57+ 8) 7500710 / (57+ 8) 7500030 / (57+ 8) 7500599 
• %. 	Celular (57) 316 3580095 Fax: (57 + 8) 7500710 
'orreo electrónico: contratos@garagoa-boyaca.gov . 
‘.. 	*ón: Calle 10 No. 9 - 17 Código Postal Gar DEPARTAMENTO DE BOYACÁ 
MUNICIPIO DE GARAGOA 
NIT: 800.025.608-8 
SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 
• Hacer el cambio devolutivo de los bienes y elementos que no cumplan con las condiciones y 
especificaciones de la invitación o estos tengan fecha perecedera 	inferior a 60 días y/o se 
encuentren en mal estado sanitario que los haga aptos para el consumo humano. 
• Remitir informes que le sean solicitados por el municipio a través del supervisor del contrato. 
• Presentar factura para el cobro de correspondiente según los servicios efectuados y conformes se 
establezca la forma de pago. 
• Atender solicitudes de la supervisión del contrato dando estricto cumplimiento a las mismas. 
• Realizar durante toda la vigencia del contrato los aportes al SGSSS y presentarlos para los pagos. 
• Responder por los documentos físicos o magnéticos que le sean entregados o que elaboren en 
desarrollo del contrato dejando constancia de su ubicación en la respectiva dependencia. 
• Las demás que permitan el desarrollo y cumplimiento del objeto y que sean encomendadas por el 
supervisor. 
OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO 
1. Realizar oportunamente los pagos. 
2. Realizar sugerencias a que haya lugar en desarrollo del contrato. 
3. Designar un supervisor para que verifique el cumplimiento del objeto contractual. 
PLAZO DE EJECUCION Diez 10 días contados a partir de la suscripción del acta de Inicio, previa 
expedición del registro presupuestal, en todo caso la realización de las 
actividades 	será 	programada 	previamente 	con 	el 	supervisor 	del 
contrato. 
LUGAR DE EJECUCION Municipio de Garagoa. 
FORMA DE PAGO El municipio pagara el valor del contrato previo cumplimiento de las 
actividades, previa presentación de factura y mediante acta de recibido 
a satisfacción expedida por el supervisor y previo cumplimiento de los 
requisitos de ley a que haya lugar. (Seguridad social). 
Para efectos del pago, el contratista deberá allegar los siguientes documentos: a. Factura o 
documento equivalente de conformidad con la ley. 	b. Certificación del supervisor en la que conste la 
verificación de cumplimiento del objeto y las obligaciones. c. El contratista deberá acreditar el pago de 
los aportes de sus empleados a los Sistemas de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones, y el Impuesto 
sobre la Renta para la Equidad (CREE) si se encuentra obligado, mediante certificación expedida por el 
revisor fiscal, cuando la ley así lo exija, o por el representante legal de conformidad con lo dispuesto por 
el artículo 50 Ley 789 de 2002 y el artículo 20 y s.s. de la Ley 1607 de 2012 y demás normas que lo 
reglamenten. 
En caso que el proponente seleccionado sea persona natural, deberá acreditar el pago de aportes al 
Sistema de Seguridad Social Integral. 
SUPERVISION La supervisión para la correcta ejecución del contrato estará a cargo de 
la 	Secretario de Cultura, 	Juventudes, 	Turismo, 	Recreación 	y 
Deporte del Municipio de Garagoa o quien esta delegue, teniendo en 
cuenta 	que 	el 	objeto 	contractual 	no 	requiere 	conocimientos 
especializados, 	teléfonos 	de 	contacto: 	(09) 	8 	7500710 	Celular 
3134936729, 	correo 	electrónico: 	culturadeporteyturismolgaragoa- 
boyaca.gov.co  
OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR 
a. Impartir la orden de inicio del contrato la cual debe quedar consignada en un acta, firmada por las 
partes que intervienen. 	b. Vigilar, controlar y verificar el cumplimiento del objeto contractual y las 
obligaciones a cargo del 	CONTRATISTA. 	c. 	Formular al 	CONTRATISTA 	las observaciones y 
lineamientos 	que 	estime 	procedentes 	para 	el 	desarrollo 	y 	ejecución 	del 	contrato. 	d. 	Hacer al 
CONTRATISTA los requerimientos escritos que sean necesarios para que éste cumpla el objeto y las 
obligaciones del contrato. e. En caso de retraso o incumplimiento del CONTRATISTA, elaborar 
P11 
oa ALCALDÍA MUNICIPAL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ 
MUNICIPIO DE GARAGOA 
NIT: 800.025.608-8 
SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 
oportunamente un informe al ordenador del gasto en el cual se deje en conocimiento la situación, 
debidamente sustentada. f. Solicitar la suspensión, modificación, terminación, liquidación o cualquier 
trámite de tipo contractual, previa aprobación del Ordenador del Gasto del Municipio; en caso de 
requerirse. g. Elaborar la certificación de cumplimiento del contrato. h. Remitir oportunamente a la 
Secretaria de Hacienda Municipal de Garagoa, los documentos necesarios para efectuar el pago al 
CONTRATISTA. 	i. 	Verificar la 	vigencia 	de 	la garantía 	y exigir al 	contratista 	los certificados de 
modificación cuando se suscriban modificaciones, adiciones o suspensiones, para su correspondiente 
aprobación por parte del Municipio de Garagoa. j. Mantener debidamente organizado un archivo con 
toda la información utilizada y elaborada durante la ejecución del contrato. k. Cumplir las demás 
obligaciones que correspondan a la naturaleza misma del contrato y sean necesarias para su normal 
desarrollo. 
GARANTIAS En atención a lo establecido en el Artículo 94 de la ley 1474 de 2011', 
Artículo 7 de la ley 1150 de 2007, Artículo 2.2.1.2.1.5.4, del Decreto 
1082 de 2015, que en su aparte pertinente señalan lo siguiente, "La 
entidad estatal es libre de exigir o no garantía en el 	proceso de 
selección de Mínima cuantía..." sin embargo en atención al objeto a 
contratar y a la responsabilidad que el mismo genera se requiere que 
el contratista constituya a favor del municipio de Garagoa una garantía 
que contenga los siguientes amparos: 
• CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Equivalente al 10% del 
valor del contrato, por el plazo de ejecución y 4 meses más.  
INHABILIDADES 
INCOMPATIBILIDADES E El contratista declara bajo gravedad de juramento no encontrarse 
incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad 
para celebrar contratos con la Administración Pública, de conformidad 
con la Ley 80 de 1993 y demás normatividad sobre la materia. 
EXCLUSION DE RELACION 
LABORAL El contratista ejecutará el presente contrato con sus propios medios y 
con autonomía técnica y administrativa. En consecuencia, no existirá 
vínculo laboral alguno entre el Municipio de Garagoa, El contratista y el 
iersonal sue éste utilice para la ejecución del objeto contractual. 
FUERZA MAYOR O CASO 
FORTUITO El contratista estará exento de responsabilidad o penalidad por atraso 
de las obligaciones del presente Contrato, en caso de fuerza mayor o 
caso fortuito exenta de culpa que afecte la ejecución del mismo, 
debidamente 	comprobado 	de 	conformidad 	con 	la 	Ley. 	El 
CONTRATISTA informará por escrito al Municipio de Garagoa. Dentro 
de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia. El plazo del 
Contrato se entenderá suspendido, previa suscripción de acta, mientras 
a juicio de la Entidad subsistan los efectos que originaron la fuerza 
mayor o caso fortuito. 
SUSPENSION 	 DEL 
CONTRATO Las partes de común acuerdo o por circunstancias de fuerza mayor o 
caso fortuito, podrán suspender la ejecución del presente contrato, 
mediante la suscripción de un acta, en la cual se indique las razones de 
la suspensión y el término de duración de la misma, sin que el término 
de suspensión prorrogue el plazo de ejecución del contrato. 
CESIÓN De acuerdo con el inciso 3° del artículo 41 de la Ley 80 de 1993 y las 
normas que se encuentren vigentes, el contrato sólo podrá cederse con 
el consentimiento previo y escrito por parte del Municipio de Garagoa. 
RESPONSABILIDAD 	DEL 
CONTRATISTA Será responsable ante las autoridades por las omisiones o actos que 
desarrolle 	en 	el 	ejercicio 	de 	las 	actividades 	necesarias 	para 	el 
cumplimiento del presente Contrato, cuando con ellos cause perjuicio a 
la administración o a terceros. 
Teléfono: (57+ 8) 7500710 / (57+ 8) 7500030 / (57+ 8) 7500599 
Celular (57) 316 3580095 Fax: (57 + 8) 7500710 
orreo electrónico: contratos@garagoa-boyaca.gov  
ión: Calle 10 No. 9 - 17 Código Postal Gar 
ALCALDÍA MUNICIPAL 
En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento del contrato por 
parte del CONTRATISTA, éste se hará acreedor a una sanción, 
equivalente al veinte (20%) del valor del contrato, suma que se hará 
efectiva directamente por EL MUNICIPIO a través de su jurisdicción 
coactiva. PARÁGRAFO: En caso de incumplimiento el Municipio podrá 
exigir al mismo tiempo el cumplimiento de la obligación principal y de la 
pena.  CLAUSULA 	PENAL 
PECUNIARIA 
En caso que el contratista se constituya en mora o incumpla 
injustificadamente parcialmente las obligaciones que asume en virtud 
del contrato, la Alcaldía Municipal podrá imponerle mediante resolución 
MULTAS 	
	 motivada, multas sucesivas y diarias equivalentes al uno por mil 
(1X1000) diario del valor del contrato, sin sobrepasar el diez por ciento 
(10%) del valor total del mismo, con observancia del procedimiento 
consagrado en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007.  
PROCEDIMIENTO PARA MPOSICION DE MULTAS, SANCIONES Y DECLARATORIAS DE 
INCUMPLIMIENTO Y CADUCIDAD DEL CONTRATO  
Las partes dentro del libre ejercicio de la autonomía de su voluntad, pactan el siguiente procedimiento 
para la aplicación de lo previsto en relación con la imposición de multas, sanciones, declaratoria de 
incumplimiento: a) El Supervisor enviará al ordenador del gasto un informe escrito sobre los hechos 
constitutivos de mora o de cualquier clase de incumplimiento. b) Una vez recibido el informe, el ordenador 
del gasto estudiará si tales hechos constituyen incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA 
que ameriten la aplicación de las medidas previstas en el presente anexo o de cualquier otra medida 
contractual o legal. c) En el evento en que el ordenador del gasto o su delegado considere que los hechos 
descritos en los documentos aportados por el supervisor pueden constituirse en un retraso o 
incumplimiento de las obligaciones contractuales, citará al CONTRATISTA a una audiencia, indicando 
claramente el lugar, fecha y hora para debatir lo ocurrido. Con la citación, se adjuntará copia del informe 
del supervisor en el cual debe estar mencionado en forma expresa y detallada, los hechos que soportan 
la solicitud de imposición de multa o incumplimiento, y enunciará las normas o cláusulas posiblemente 
violadas y las consecuencias que podrían derivarse para el CONTRATISTA. d) En desarrollo de la 
audiencia, el ordenador del gasto o su delegado, previa exposición de los hechos objeto de retraso o 
incumplimiento, concederá el uso de la palabra al representante legal del contratista o a quien lo 
represente, para que presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podrá rendir las explicaciones 
del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por el supervisor. e) Culminada esta etapa, el 
ordenador del gasto o su delegado podrá imponer o no la multa, sancionar o declarar el incumplimiento 
y hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, mediante resolución motivada. En el evento en que el 
incumplimiento sea catalogado como grave, se deberá declarar la caducidad del contrato. Contra la 
decisión que tome el ordenador del gasto o su delegado, sólo procederá recurso de reposición que sé 
interpondrá, sustentará y se decidirá en la misma audiencia. La decisión sobre el recurso se entenderá 
notificada, en audiencia; f) En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, el ordenador del gasto 
o su delegado, podrá suspenderla, por el número de veces que sea necesario, de oficio o a petición de 
parte, para allegar o practicar pruebas que se estimen conducentes y pertinentes, o cuando por cualquier 
otra razón debidamente sustentada, se requiera para el correcto desarrollo de la actuación 
administrativa. En todo caso, al adoptar la decisión, se señalará fecha y hora para reanudar la audiencia. 
PARAGRAFO. El ordenador del gasto o su delegado podrá dar por terminado el procedimiento en 
cualquier momento, si por algún medio tiene conocimiento de la cesación de la situación de 
incumplimiento, situación de la cual se levantará el acta correspondiente. 
PARÁGRAFO: Las multas impuestas o la cláusula penal serán descontadas de las sumas que la 
contratante adeude al contratista, a título de compensación de conformidad con la regla del Artículo 17 
de la Ley 1150 de 2007.  
Teléfono: (57+ 8) 7500710 / (57+ 8) 7500030 / (57+ 8) 7500599 
Celular (57) 316 3580095 Fax: (57 + 8) 7500710 
orreo electrónico: contratos@garagoa-boyaca.gov . 
*ón: Calle 10 No. 9 - 17 Código Postal Gar DEPARTAMENTO DE BOYACÁ 
MUNICIPIO DE GARAGOA 
NIT: 800.025.608-8 
SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 
oa ALCALDÍA MUNICIPAL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ 
MUNICIPIO DE GARAGOA 
NIT: 800.025.608-8 
SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 
CLAUSULAS 
EXCEPCIONALES EL MUNICIPIO podrá hacer uso de las facultades excepcionales de 
terminación, interpretación, modificación y decretar la caducidad de 
este contrato, de conformidad con lo establecido en los artículos 14, 15, 
16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993. 
INDEMNIDAD 
El contratista mantendrá indemne y defenderá a su propio costo al MUNICIPIO de cualquier pleito, queja 
o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos 
y omisiones del contratista en desarrollo de este contrato; el contratista se obliga a evitar que sus 
acreedores, proveedores y terceros presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales contra el 
Municipio de Garagoa, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas relacionadas con la 
ejecución del presente contrato. 
CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO 
a. Por mutuo acuerdo de las partes. b. Por la ejecución total del objeto y obligaciones contractuales. c. 
Por vencimiento del plazo. d. Por incumplimiento del CONTRATISTA en la ejecución del objeto o de 
cualquiera de las obligaciones pactadas. En este caso sólo se pagará al CONTRATISTA el valor de lo 
ejecutado a la fecha de la terminación, e. Por razones de conveniencia o necesidades del servicio, el 
Municipio de Garagoa podrá en cualquier momento terminar el contrato. Para este fin será suficiente la 
comunicación que en tal sentido remita el supervisor al Municipio de Garagoa y éste al CONTRATISTA. 
En este evento el Municipio de Garagoa. Procederá a cancelar al CONTRATISTA lo adeudado por el 
servicio debidamente ejecutado, según concepto del supervisor. 
LIQUIDACION Declarada 	la 	terminación 	unilateral, 	caducidad 	o 	ejecutado 
debidamente el presente contrato se procederá a su liquidación de 
conformidad con el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. 
NOTIFICACIONES Para todas las comunicaciones que deban intercambiar las partes en 
desarrollo del presente contrato se establecen los siguientes domicilios: 
MUNICIPIO DE GARAGOA-BOYACA: En la calle 10 No. 9-17, teléfono 
y fax: 7500710. Correo electrónico contratos@garagoa-boyaca.gov.co  
CONTRATISTA: Carrera 10 No.9-37 Chiquinquirá - Boyacá, celular: 
3115153310 correo: universalinversionesIgmail,com 
PERFECCIONAMIENTO 	Y 
EJECUCION El presente contrato se perfecciona con la firma de la aceptación de la 
oferta por parte del Municipio de Garagoa, publicación de la misma en 
la Página www.colombiacompra.gov.co , junto con la Invitación y la 
oferta seleccionada, constituyen para todos los efectos el contrato 
celebrado y para su ejecución se requiere la expedición del registro 
presupuestal. 
La presente comunicación será publicada en el Portal Único de Contratación — SECOP, en dos originales. 
Atentamente, 
ING. JULIO ERNESTO SANABRIA GUERRA 
Alcalde Municipal 
Revisoin g, Diana'  1:1'' a garita 
Secretaria General y de •bierno Elaboró 	.1  
Ander 	a Ramos 
Auxiliar Ad ►  inistrativo 
Teléfono: (57+ 8) 7500710 / (57+ 8) 7500030 / (57+ 8) 7500599 
Celular (57) 316 3580095 Fax: (57 + 8) 7500710 
orreo electrónico: contratos@garagoa-boyaca.gov  
on: Calle 10 No. 9 - 17 Código Postal Gar 