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Medellín, 20 de junio  de 202 3 
 
 
Doctor  
Ramón Javier Mesa Callejas  
Vicerrector Administrativo  
Universidad de Antioquia  
 
Referencia : Invitación pública VA -DSL -006-2023  
 
Objeto del contrato:  “Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, y 
servicios conexos de mecánica, electricidad, electrónica, hidráulica, neumática, entre 
otros, que incluyen el suministro de repuestos originales e insumos, para vehículos marca 
Toyota, de conformidad con las Condiciones Técnicas Obligatorias (C.T.O)”  
 
Menor Cuantía  (Art. 3 1 RR 39475/2014)  
 
Asunto:  Evaluación propuestas Invitación pública Nro. VA -DSL -006-2023  
 
Respetado doctor Mesa : 
 
En cumplimiento del encargo referido en el oficio 10410050 -261-2023 Designación 
Comisión Evaluadora N°VA -DSL -006-2023, y de acuerdo con el artículo 3 1 de la 
Resolución Rectoral 39475 de 2014, y de conformidad con lo establecido en los términos 
de evaluación de la Invitación N°VA -DSL -006-2023 , se presenta informe final de los 
resultados de la evaluación a la propuesta recibidas en el proceso de la referencia.  
 
1. Antecedentes  
 
1) El 09 de mayo  de 202 3, se elaboró y firmó el "estudio previo de necesidad y 
conveniencia para contratar", en el cual se identificó la necesidad, su justificación y 
se planeó todo el proceso de contratación;   
2) El 15 de mayo  de 202 3 se obtuvo el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.  
1001057627 por un valor de $20.00.000 y el CDP Nro. 1001057734 , por un valor total 
de 10.000.000  
3) El 29 de mayo  de 202 3, se publicó en el Portal U deA la invitación a cotizar de la 
referencia . 
4) El 13 de junio  de 202 3, a las 11:00 hora legal , se cerró la invitación ; se recib ió una 
propuesta  a través de la v entan illa virtual : 
 
 
 
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Número  Fecha  Hora  Proponente  Nit 
1 13/06/2023  10:08 Autoamerica S.A.  890.904.615 -9 
 
2. Evaluación y selección del proponente  
Según los Términos de Referencia de la Invitación a Cotizar VA -DSL -006-2023, en el 
numeral 1 0: LA UNIVERSIDAD seleccionará y adjudicará el Proceso de Contratación, 
al PROPONENTE que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación; en caso de 
empate, se adjudicará a quien haya cumplido la condición para el desempate establecida 
en esta INVITACIÓN . 
El hecho de presentarse un solo PROPONENTE o que una sola Propuesta Comercial 
cumpla los requisitos, no será motivo para declarar desierto el Proceso de Contratación, 
siempre y cuando favorezca los intereses de LA UNIVERSIDAD  
La evaluación de las propuestas se hará en dos (2) fases:  
 
Fase 1 . Evaluación de requisitos habilitantes: Se verificará que cumpla con  todos los 
requisitos habilitantes o de participación establecidos: Requisitos Jurídicos y Requisitos 
técnicos (CUMPLE O NO CUMPLE)  
 
Fase 2 . Asignación de puntajes por factores económicos: Para evaluar la Propuesta 
Comercial, se tendrá en cuenta los paráme tros que se detallan a continuación, para tal fin 
se debe diligenciar el Formato N°3, en el archivo de Excel.  
 
2.1. Revisión y evaluación de la Etapa 1. Revisión de requisitos habilitantes  
2.1.1. Requisitos Jurídicos  
 
De acuerdo con lo establecido en el numeral 6.1. de los Términos de Referencia de la 
Invitación VA -DSL -006-2023; y una vez verificados los requisitos jurídicos, se encontró 
tal como se detalla en el anexo 1.  Anexo 1. Evaluación Requisitos Jurídicos VA -DSL -
006-2023 y el Anexo 2. 11110001 - 229 - 2023 Requisitos Jurídicos , que el proponente 
cumple con todos los criterios  exigidos en los requisitos de los Términos de Referencia:  
 
N° Proponente  Requisitos Jurídicos  
1 Autoamerica S.A.  Habilitad a 
 
 
 
 
 
 
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2.1.2. Requisitos técnicos  
 
De acuerdo con lo establecido en el numeral 6.2. de los Términos de Referencia de la 
Invitación VA -DSL -006-2023; y una vez verificados los requisitos técnicos, se encontró 
tal como se detalla a continuación, que el proponente cumple con todos los criterios 
exigidos en los requisitos de los Términos de Referencia:  
 
N° Requisitos  Requisitos técnicos - Autoamerica S.A.  
1 Condiciones Técnicas Obligatorios . Habilitada  
2 acreditar que dispone como mínimo de dos (2) 
personas para prestar el  servicio  Cumple: La empresa subsano el requisito  
 
2.1.4. Requisitos comerciales  
 
A continuación, se indica, luego de la revisión de las propuestas , los proponentes que 
cumplen con los requisitos comerciales conforme los Términos de Referencia:  
 
N° Proponente  Matriz  
1 Autoamerica S.A.  Habilitada  
 
2.2. Revisión de la Etapa 2. Evaluación económica  
No se aplican fórmulas, toda vez que fue el único proponente, por tal motivo obtiene el 
máximo puntaje en todos los factores, para un total de 1000  puntos . 
3. Conclusiones  
3.1. Para la Invitación pública VA -DSL -006-2023, se recibi ó una (1) propuesta come rcial 
en formato digital . En la evaluación de requisitos habilitantes de la Etapa 1, la  empresa 
Autoamerica S.A. cumple  
3.2. Segú n los resultados de la evaluación realizada, la propuesta comercial presentada 
por la empresa Autoamerica S.A.  con NIT: 890.904.615 -9, cuyo representante legal es  el 
señor: Camilo Restrepo Ochoa con cédula 71.786.636 , obtuvo el primer lugar y cumple 
con todos los requisitos de participación. En consecuencia, se recomienda celebrar el 
contrato  con dicha empresa.  
Señor Vicerrector, conforme  lo anterior si acepta el informe, en  consideración al 
cumplimiento de  los Términos de R eferencia y las normas de contratación de la 
Universidad de Antioquia , se debe : (i) publicar en el Portal  por el plazo de tres (3) días 
hábiles , para que cu alquier interesado presente las observaciones u objeciones  que estime 
pertinente ; y (ii) informar  los resultados a los proponentes por los mismos medios en los 
que se informó la invitación (medio  escrito o medio electrónico) . 
 
 
 
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Se informa que, en el expediente del proceso, se encuentran, entre otros, los siguientes 
documentos ; los cuales deberán ser  archivados  y conservados  conforme a las normas para 
la gestión documental  de la Universidad : 
  
1. Estudio previo de necesidad y conveniencia para contratar ; 
2. CDP ; No. No. 1001057627 y el CDP Nro. 1001057734  
3. Invitación a cotizar VA -DSL -006-2023 ; 
4. Una (1) propuesta  comercial  recibida  y documentos subsanados o aclaratorios ; 
5. Oficio de designación de la comisión evaluadora  
6. Anexo 1. Evaluación Requisitos Jurídicos VA -DSL -006-2023  
7. Anexo 2. 11110001 - 229 - 2023 Requisitos Jurídicos  
 
Con lo anterior, se da por cumplido el encargo o comisión.  
 
Atentamente,  
 
 
 
Luisa Ángela Zapa Flórez  
Ingeniera Industrial  
División de Servicios Logísticos   Carlos Mario Franco Correa  
Mecánico  
División de Servicios Logísticos  
 
Visto bueno,  
 
 
Lida C ristina Grisales Román  
Jefe División de Servicios Lo gísticos  
 
Recibo y acepto el presente informe , por cumplir con los Términos de R eferencia y las 
normas de contratación de la Universidad de Antioquia , y autorizo su publicación.  
 
 
 
Ramón Javier Mesa Callejas  
Vicerrector Administrativo  

22/6/23, 9:44 Correo de Universidad de Antioquia - Aval informe de evaluación V A-DSL-006-2023
https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=a9aa9a50de&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f:1769410842156240841&simpl=msg-f:17694108421562408 …1/1LUISA  ANGELA  ZAP A FLOREZ <luisa.zapa@udea.edu.co>
Aval informe de evaluación V A-DSL-006-2023
Vicerrector Administrativo Universidad de Antioquia <viceadministrativo@udea.edu.co> 22 de junio de 2023, 8:47
Para: Servicios Logisticos Universidad de Antioquia <jservicioslogisticos@udea.edu.co>
Cc: Asistente V icerrectoria Administrativo Universidad de Antioquia <asisviceadministrativo@udea.edu.co>, LUISA  ANGELA
ZAPA FLOREZ <luisa.zapa@udea.edu.co>
Cordial saludo.
Envío por este medio mi aprobación a Informe de Evaluación proceso de  Invitación pública V A-DSL-006-2023
Ramón Javier Mesa Callejas
Vicerrector Administrativo
Universidad de Antioquia 
Teléfono 2195200
[El texto citado está oculto]
