Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios  de Barbosa 
ESBARBOSA E. S. P.  NIT. 804.003.025 -4 
 DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓN  
 
 
En mi calidad de GERENTE de la EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS DE 
BARBOSA ESBARBOSA E.S.P. , nombrado según DECRETO No. 234 (01 de DICIEMBRE de 2021), 
delegado por el Alcalde Municipal , ASUMO la supervisión del contrato de  SUMINISTRO  suscrito entre 
la EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS DE BARBOSA ESBARBOSA E.S.P.  y el 
contratista  NOHORA ELENA COBOS REY , cuyo objeto a desarrollar es “SUMINISTRO DE 
ELEMENTOS DE PAPELERIA, ELEMENTOS DE ASEO    Y CAFETERIA  PARA LA EM PRESA DE 
SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS DE BARBOSA ESBARBOSA E.S.P .”– Contrato 014-2023   
 
El supervisor tiene la función general de ejercer el control y vigilancia sobre la ejecución contractual 
del contrato vigilado para verificar el cumplimiento de las condiciones pactadas en los mismos y como 
consecuencia de ello está facultado para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el 
desarrollo de la ejecución contractual, impartir instrucciones al contratista y hacer recomenda ciones 
encaminadas a lograr la correcta ejecución del objeto contratado. Es obligatorio para el supervisor 
entregar sus órdenes por escrito y los requerimientos o informes que realice deben ser publicados en 
el SECOP.  
 
El supervisor deberá ejercer funcione s de vigilancia del contrato que están integradas por un conjunto 
de funciones o actividades interdisciplinarias necesarias para verificar el cumplimiento de los aspectos 
técnicos, administrativos, financieros, contables y jurídicos en las etapas de ejecuc ión y terminación 
del contrato y en cualquier otro momento en el cual la vigilancia sea necesaria, de conformidad con lo 
establecido en la Ley 1474 de 2011.  
 
El supervisor no puede sustituir a la Entidad Estatal, por tanto, no pueden dar instrucciones en s u 
nombre.  
 
Las actividades generales a cargo del supervisor son las siguientes:  
 
1. Suscribir junto con el ordenador del gasto el acta de inicio y demás actas a que haya lugar 
de conformidad con lo señalado en el contrato, previa verificación de legalización y 
perfeccionamiento del mismo, el cual se entiende perfeccionado con la firma de los 
contratantes y el cumplimiento de requisitos de ejecución del mismo como: constitución de 
Pólizas y/o Garantías (cuando a ello hubiere lugar), y registro presupuestal. Sin  los 
anteriores no se podrá dar inicio al contrato.  
2. Conocer y entender los términos y condiciones del contrato.  
3. Advertir oportunamente los Riesgos que puedan afectar la eficacia del contrato y tomar las 
medidas necesarias para mitigarlos de acuerdo con el  ejercicio de la etapa de planeación 
de identificación de Riesgos y el manejo dado a ellos en los Documentos del Proceso.  
4. Hacer seguimiento del cumplimiento del plazo del contrato y de los cronogramas previstos 
en el contrato.  
5. Identificar y justificar la s necesidades de cambio, ajuste, adición, modificación, suspensión 
o demás necesidades a que haya lugar para dar cumplimiento al contrato.  
6. Manejar la relación con el proveedor o contratista.  
7. Administrar e intentar solucionar las controversias entre las pa rtes.  
8. Organizar y administrar el recibo de bienes, obras o servicios, su cantidad, calidad, 
especificaciones y demás atributos establecidos en los Documentos del Proceso.  
9. Revisar si la ejecución del contrato cumple con los términos del mismo y las necesi dades 
de la Entidad Estatal y actuar en consecuencia de acuerdo con lo establecido en el 
contrato.  
10. Aprobar o rechazar oportuna y de forma justificada el recibo de bienes y servicio de 
acuerdo con lo establecido en los Documentos del Proceso.  
11. Informar a la  Entidad Estatal de posibles incumplimientos del proveedor o contratista, 
elaborar y presentar los soportes correspondientes.  
Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios  de Barbosa 
ESBARBOSA E. S. P.  NIT. 804.003.025 -4 
 DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓN  
 
12. Solicitar los informes necesarios y convocar a las reuniones requeridas para cumplir con 
su función.  
13. Informar y denunciar a las autoridades competentes cualquier acto u omisión que afecte 
la moralidad pública con los soportes correspondientes.  
14. Verificar q ue el contratista acredite que se encuentra al día en el pago de aportes 
parafiscales relativos al sistema general de seguridad social y sobre la debida base salarial 
de conformidad con lo estipulado en la Ley 797 de 2003.  
15. Suscribir las actas generadas dur ante la ejecución del contrato para documentar las 
reuniones, acuerdos y controversias entre las partes, así como las actas parciales de pago, 
informes de supervisión, actas parciales de recibo, actas de recibo final y actas de 
terminación y liquidación.  
 
Las Entidades Estatales, los servidores públicos y contratistas que intervienen en la celebración, 
ejecución y liquidación de los contratos son responsables por sus actuaciones y omisiones. En 
consecuencia, responden civil, fiscal, penal y disciplinariamen te por las faltas que cometan en el 
ejercicio de sus funciones.  
Todos los documentos relacionados con el proceso contractual deberán ser enviados a la Dirección 
de Contratación con el fin de ser publicados en el SECOP en los términos previstos en el Artícu lo 
2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015. “Publicidad en el SECOP: La Entidad Estatal está obligada 
a publicar en el SECOP los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de 
contratación, dentro de los tres (3) días siguientes a su expe dición”  
 
 
 
 
 
JOHN ALEXANDER DIAZ CASTRO  
Ordenador del Gasto  
 
  
 
 
 
 
(ORIGINAL FIRMADO ) 
FIRMA  
C.C. 
 
 
 
 
 
 
 
 