 PROCESO DE CONTRATACIÓN  Código  FCO.55  
INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA  Versión  04 
 
1.  NORMATIVA  
Con la elaboración del presente Informe de Oportunidad y Conveniencia, se da cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 9, 37 y 41 del Acuerdo del 
Consejo Superior N.° 079 del 12 de diciembre de 2019 por el cual se aprueba el ESTATUTO  Y REGLAMENTACIÓN PA RA LA ADQUISICIÓN DE BIENES 
Y SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER  
2.  DATOS GENERALES  
Unidad Académico Administrativa y/o 
Proyecto   DESARROLLO DE UNA HARINA VEGETAL FORTIFICADA 
CON HIERRO OBTENIDO DEL PROCESAMIENTO 
ENZIMÁTICO CONTROLADO DE LA SANGRE DE BOVINO, 
COMO FUTURA ESTRATEGIA PARA AUEMNTAR LA 
DISPONIBILIDAD DE HIERRO HEMÍNICO EN LA DIETA DE 
LAS FAMILIAS CON NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS DEL 
DEPARTAMENTO DE BOYACÁ  Centro de Costo  9495  
Descripción de la necesidad que se 
pretende satisfacer con el proceso de 
contratación  Necesario para el procesamiento de muestras  
Objeto del Contrato  Adquisición de reactivos para la realización de los ensayos para el cumplimiento de los compromisos 
adquiridos en el proyecto  
Valor del Contrato  En número  9.568.790  
En letra  Nueve millones quinientos sesenta y ocho mil setecientos  noventa pesos m/cte.  
Justificación del valor del contrato  Sondeo  X Valoración de hoja de vida   ¿Otro? Cuál   
Forma de Pago  Pago 
Anticipado   Porcentaje   
Único Pago 
(contra entrega)  X Anticipo   Porcentaje   
Pagos 
Parciales   ¿Cuántos ?  
Único pago 100% contra entrega.  
Plazo de Ejecución  1 mes y 24 días calendario  
Número Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal (CDP)  Nota:  Si el 
contrato está amparado por más de un 
CDP, describir el monto a afectar de 
cada uno . 2023004772  Código  y Nombre del Rubro  84101004 -REACTIVOS Y 
MATERIALES DE 
LABORATORIO  Fondo:  3 
Ajenos  
¿Se requiere ingresar elementos al 
inventario?  SI: NO:X Nombre completo del funcionario   
Cargo   
Número de Identificación:   
Extensión Telefónica   
Designación de Supervisor  Nombre Completo  VIVIANA SANCHEZ TORRES  
Cargo y UAA  DIRECTORA DE PROYECTO 9495  
Se requiere interventoría  SI: NO:X  
3. CAUSAL DE CONTRATACIÓN DIRECTA  
(Seleccione la causal que corresponda ) Seleccione  
 
1 Cuando de acuerdo con la ley sea posible celebrar contrato intuito personae. En este caso se requerirá concepto jurídico prev io y   dictamen 
favorable del jefe de la División de Contratación;   
2 Para la contratación de consultorías, evento en el cual, en el informe de oportunidad y conveniencia deberá consignarse las razones por 
las cuales se selecciona al consultor o empresa consultora, así como la determinación del valor del contrato a través de crit erios técnicos, 
objetos y condiciones del merc ado, entre otros.   
3 Para la contratación de servicios profesionales especializados, circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hac er parte 
de las consideraciones del contrato .  
4 Para la contr atación de servicios artísticos   
5 Para la contratación de servicios técnicos de alta complejidad; circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hacer parte  
de las consideraciones del contrato.   
6 Cuando se trate de contratos interadministrativos (entre entidades públicas) o convenios interadministrativos .  
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7 Cuando, por información que obtenga la Universidad, se concluya o determine que, no existen varias personas naturales o juríd icas que 
puedan ofrecer los bienes o servicios. Circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hacer parte de las consideraciones 
del contrato.   
8 Cuando se trate de bienes que según especificaciones no tengan proveedor nacional y se deban importar o cuando la importación  del 
bien, aun cuando se cuente con un proveedor nac ional, resulta más favorables desde el punto de vista económico para la Universidad, 
circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hacer parte de las consideraciones del contrato .  
9 Contratos de prestación de servicios públicos domiciliario   
10 Contratos cuyo objeto lo constituya la evaluación por parte de pares académicos y jurados de actividades misionales de la Uni versidad.   
11 Cuando se trate de contratos que tengan por objeto el desarrollo y ejecución de actividades científicas y tecnológicas; proyectos de 
investigación y creación de tecnologías y actividades de innovación, así como para la adquisición de insumos necesarios para la 
investigación científica y el desarrollo tecnológico y de nuevos productos y procesos, conforme a lo previsto en el presente Acuerdo y la 
Ley de Ciencia y Tecnología.   
12 Cuando el contrato tenga por objeto la compra o venta de bienes inmuebles. En este caso se requiere aprobación del Consejo Su perior y 
son necesarios informes de avalúos ce rtificados. Adicionalmente, las compras deben estar respaldadas en un proyecto registrado y 
viabilizado desde el BPPIUIS.  
13 Contrato de arrendamiento de bienes inmuebles, requeridos por la Universidad para el ejercicio de sus fines misionales. El valor del canon 
deberá determinarse bajo condiciones del mercado inmobiliario, de lo cual se deberá quedar debidamente documentado en la plan eación 
del contrato.   
14 Cuando se trate de urgencia manifiesta, es decir, cuando la necesidad inminente del bien o servicio objeto del contrato no permita realizar 
el procedimiento contractual correspondiente. Circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hacer parte de las 
consideraciones del contrato .  
15 Cuando se trate de bienes adquiridos bajo el amparo de acuerdos o convenios comerciales, previamente celebrados o acordados p or la 
Universidad con los productores, fabricantes, casa matriz o grandes superficies, que representen una ventaja o beneficio econ ómico para 
la Universidad, según las condiciones normales del mercado, circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hacer parte 
de las consideraciones del contrato.   
16 Para la contratación de bienes y servicios con destino a la Unidad Especi alizada de Servicios de Salud de la Universidad, cuyo objeto se 
refiera a: servicios de salud, provisión de medicamentos, suministros hospitalarios y clínicos, y los demás necesarios para e l 
aseguramiento y la prestación de servicios de salud; así como la contratación de profesionales independientes del área de salud, entidades 
con objeto social diferente que presten servicios de salud, y con instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS).   
17 Contratos cuya cuantía sea igual o inferior a cien salar ios mínimos mensuales legales vigentes. (100 smmlv).  x 
Justificación de la causal 
seleccionada    
El valor  a contratar  no supera  la suma  de 100 smmlv, por  lo tanto,  se ajusta  a la causal de  
contratación  directa  número  17. 
 
4. SEÑALE EL OBJETIVO ESTRATÉGICO SEGÚN  EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ( PDI) 
ENFOQUES  ESTRATÉGICOS  OBJETIVOS  
FORMACIÓN INTEGRAL E 
INNOVACIÓN PEDAGÓGICA  Orientar el modelo pedagógico UIS, acogiendo diversidad de modalidades y metodologías, 
hacia el aprendizaje centrado en el estudiante y la enseñanza para la comprensión y la 
innovación   
Fortalecer la oferta de programas académicos en diversos niveles y modalidades, con 
pertinencia para la región y el país.   
Facilitar y dinamizar la formación integral de los estudiantes y el logro de los resultados de 
aprendizaje esperados en cada uno de los programas por medio de la consolidación del 
ecosistema UIS.   
Consolidar el aseguramiento y reconocimiento de alta calidad de los diferentes programas 
académicos, tanto mediante el sistema nacional de acreditación como otros internacionales.   
INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN 
COMO EJES ARTICULADORES DE 
LAS FUNCIONES MISIONALES  Consolidar la investigación de alta calidad orientada al desarrollo científico, tecnológico, social, 
económico, cultural y político del país en un entorno global.  x 
Desarrollar la capacidad de innovación en la comunidad universitaria para generar soluciones 
a los retos de la sociedad en un entorno global.   
COHESIÓN SOCIAL Y 
CONSTRUCCIÓN DE COMUNIDAD  Reconocer las culturas UIS y apropiar la identidad UIS para potenciar la cohesión y el 
desarrollo del ser en sus dimensiones personal, familiar, social y profesional.   
Desarrollar y fortalecer los procesos y programas que promuevan el bienestar de la comunidad 
UIS.  
DISEÑO DE SOLUCIONES 
COMPARTIDAS PARA ATENDER Consolidar redes de trabajo colaborativo para apoyar los ejes misionales de la Universidad 
que permitan atender los retos para el desarrollo sostenible a nivel local, nac ional y global.   
Visibilizar y posicionar internacionalmente a la Universidad Industrial de Santander.   
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PRIORIDADES NACIONALES Y 
RETOS GLOBALES  Fortalecer el vínculo con los egresados como aliados estratégicos de la Institución, tanto para 
promover el desarrollo continuo del egresado como para fortalecer los diversos programas 
académicos en la UIS.   
DEMOCRATIZACIÓN DEL 
CONOCIMIENTO PARA LA 
TRANSFORMACIÓN SOCIAL Y EL 
LOGRO DEL BUEN VIVIR CON 
ENFOQUE TERRITORIAL  Fomentar la extensión para ampliar y profundizar los vínculos de la Universidad con la 
sociedad, el estado y la empresa.   
Desarrollar la capacidad de emprendimiento en la comunidad universitaria para proponer 
soluciones a los retos del entorno en los diferentes niveles territoriales.   
Promover el desarrollo de la región con un enfoque territorial (de articulación nacional e 
internacional).   
GESTIÓN UNIVERSITARIA PARA LA 
EXCELENCIA ACADÉMICA  Diseñar y consolidar el modelo de gestión y gobernanza universitaria para garantizar la 
excelencia académica.   
5. INFORMACIÓN DEL CONTRATISTA SELECCIONADO  
Justificación de Selección del 
Contratista  El proveedor Biopetrolabs fue seleccionado debido a que es el único que ofrece la referencia exacta del 
reactivo requerido, que es la empleada en el laboratorio.  
Recuerde que el Contratista para efectos de celebración del contrato, debe estar registrado en el MÓDULO DE INSCRI PCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE 
PROVEEDORES EN LÍNEA de la Universidad Industrial de Santander  
DATOS DEL 
CONTRATISTA  Nombre o Razón 
Social  ARC ANÁLISIS  
Identificación  800.224.833 -2 
Nombre del 
Representante Legal  ROCIO DEL ALBA CONTRERAS MONTES  
Dirección  Calle 81 No. 74A - 05 
Teléfono  3204913592  Correo Electrónico  arcanalisis@arcanalisis.com  
6. ANÁLISIS DE RIESGO, GARANTÍAS Y FORMA DE MITIGARLO  
Se anexa al FCO. 58. Análisis, valoración y mitigación del riesgo  
7. GESTIÓN DEL CAMBIO  
 
8. DOCUMENTOS ANEXOS OBLIGATORIOS AL INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA:  
Nota: (Ajustar los anexos de acuerdo al objeto del contrato o la causal)  
• Cotizaciones del bien a adquirir que soporte el sondeo de mercado  
• Pantallazo Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP)  
 
  Persona Jurídica  
 
• Fotocopia del documento de identificación del Representante Legal (Cédula de Ciudadanía, Pasaporte o Cédula de Extranjería)  
• Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría, tanto de la empresa como del representante legal, vi gencia no 
mayor a 30 días. (Unidad Gestora debe imprimir este documento)  
• Certificado de antecedentes fiscales expedido  por la Contraloría, tanto de la empresa como del representante legal, vigencia no mayor a 30 
días. (Unidad Gestora debe imprimir este documento.)  
• Verificación de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional, del representante legal, vigencia n o mayor a 30 días. (Unidad Gestora 
debe imprimir este documento)  
• Certificado de existencia y representación legal - Cámara de Comercio, vigencia no mayor a 30 días  
• Fotocopia del Registro Único Tributario RUT actualizado (mínimo del año 2013)  
• Certificación  de encontrarse a paz y salvo con pago de obligaciones del Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales, suscrita por el  
representante legal o revisor fiscal según el caso, este último debe anexar Certificado vigente de antecedentes disciplinario s expedido por la 
Junta Central de Contadores y fotocopia de la Tarjeta Profesional.  
• Autoevaluación de Estándares o Requisitos Mínimos del SG SST - Tabla de valores y calificación, debidamente firmada por el representante 
legal (empleador/contratante) y por el responsable de la ejecución del SG SST. (con vigencia del año anterior)   
• Cons tancia vigente de la ARL respectiva, que certifique la afiliación de la empresa.  
 
   
 
9. DECLARACIÓN  DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIZACIÓN  
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Mediante la firma del presente informe de oportunidad y conveniencia certifico que se ha cumplido con la fase de planeación del contrato identificando el 
objeto del requerimiento, sus especificaciones técnicas, su coherencia con las políticas, planes, prog ramas y proyectos institucionales y la estimación 
del valor en condiciones normales de mercado. Igualmente se ha cumplido con el deber de análisis desde la perspectiva legal, comercial, financiera, 
organizacional, técnica y de análisis de riesgo , incluyend o los relacionados con la seguridad y salud en el trabajo, quedando  evidenciada la existencia 
de un requerimiento para satisfacer la necesidad planteada por la UAA  y la conveniencia institucional para adelantar el proc eso contractual respectivo y 
su perfe ccionam iento conforme a la normativa  establecida en el Estatuto de Contratación de la Unive rsidad Industrial de Santander.  Por lo tanto, 
conozco y acepto mi responsabilidad en el aseguramiento del estricto cumplimiento del objeto y el control sobre la ejec ución del mismo. Así mismo, 
conozco el parágrafo del artículo 59 del Estatuto y Reglamentación para adquisición de bienes y servicios de la Universidad Industrial de Santander que 
señala: « La Universidad deberá publicar en el portal Web institucional: el c ontrato, los actos asociados al proceso precontractual, su ejecución y 
posterior liquidación. Dicha publicación se hará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la expedición de cada uno de estos documentos»  
Fecha de Elaboración:  27/03/2023  
FIRMA DIRECTOR DE UNIDAD GESTORA   FIRMA ORDENADOR DEL GASTO   
Nombre  VIVIANA SANCHEZ 
TORRES  Nombre  MARIA OTILIA MORENO 
CAPACHO  
Cargo  DIRECTORA DE 
PROYECTO  Cargo  COORDINADORA DE 
PROGRAMAS Y PROYECTOS  
Correo Electrónico  visantor@uis.edu.co  Correo Electrónico  coorpyp@uis.edu.co  
Extensión Telefónica  3545  Extensión Telefónica  2697  
Unidad Académico Administrativa   Escuela de Ingeniería 
Química  Unidad Académico Administrativa   VICERRECTORÍA DE 
INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN  
El control y seguimiento de los contratos cuya modalidad sea de contratación directa será selectivo  
Proyectó  Nombre completo  LESLY CATALINA MARTÍNEZ RAMÍREZ  
 Cargo  AUXILIAR DE 
INVESTIGACIÓN  Contacto Telefónico  3166107251  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CONTROL DE CAMBIOS  
(No imprima esta hoja)  
 
 
 
VERSIÓN  FECHA DE APROBACIÓN  DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS REALIZADOS  
01 Diciembre 15 de 2016  Creación del documento  
02 Mayo 31 de 2017  Modificación de la normativa, en datos generales en la casilla de UAA y 
código cambia por UAA y/o proyectos y centro de costo, se elimina la casilla 
del alcance del objeto del contrato y cambia la casilla de elaboró por 
“proyectó”  

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03 Enero 14 de 2020  Ajustes derivados de la entrada en vigencia del Estatuto y Reglamento para 
la adquisición  de bienes y servicios de la Universidad Industrial de Santander 
– Acuerdo del Consejo Superior N.° 079 de 2019 , donde se elimina n los 
Acuerdos del Consejo Superior N.° 034 y 050.  
 Se ajustan los objetivos estratégicos según el PDI 2019 -2030  
Se ajusta las causales de Contratación Directa . 
04 Diciembre 14 de 2021  Se incluyeron en el ítem 8 de anexos obligatorios los requisitos para persona 
natural y jurídica relacionad os con el Sistema de Gestión en Seguridad y 
Salud en el Trabajo.  
En el ítem  7, se incluyó el anexo del formato de Gestión del Cambio FDI.01 
que aplica para obras civiles, adquisición de máquinas y equipos  
 
 
 
 
  
 
 
 