INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR PROPUESTAS EN PLATAFORMA 
ELECTRÓNICA  
 
1. Favor cotizar los bienes y/o servicios en el formato establecido por SECOP II. con 
los impuestos (IVA, ipoconsumo, etc.) incluidos  
2. Verificar antes de cotizar las características y especificaciones técnicas 
establecidas en los anexos adjuntos al proceso, es de resaltar que los bienes o 
servicios que no cumpla las especificaciones técnicas no serán tenidas en cuenta 
en los procesos de e valuación  
3. Las observaciones a los términos de condiciones (del pliego y/o invitación) del 
presente proceso podrán ser presentadas únicamente en la plataforma Secop II, 
hasta el día y hora indicada en el cronograma de los procesos  
4. Las propuestas deben ser presentadas únicamente a través de la plataforma Secop 
II (en el día -hora establecidos en la plataforma) y excepcionalmente, a través del 
correo electrónico precontractual@ subredsuroccidente.gov.co,  para ello deberán 
adjuntarse al correo los siguientes doc umentos:  
 
4.1 Documento  expres o (En físico y/o correo electrónico)  de la Subred Integrada de 
Servicios de Salud Sur Occidente  ESE en la cual autoriza el envío de la 
propuesta por un medio diferente  a la plataforma SECOP II  (por correo 
electrónico ). (En el término establecido para la presentación de ofertas)  
4.2 Certificado de indisponibilidad de la página del sistema electrónico de 
contratación pública (SECOP II) por Colombia Compra Eficiente, expedido dentro 
del término establecido para la presentación de ofer tas.  
4.3 Imagen y/o pantallazo de la falla presentada  por la plataforma “Sistema 
Electrónico de Contratación Pública (SECOP II)”, cuando se realice el proceso  
de cargue de la propuesta. (En el término establecido para la presentación de 
ofertas).  
4.4 Imagen de la propuesta remitida por correo electrónico 
(precontractual@ subredsuroccidente.gov.co ), dentro del término establecido 
para la presentación de ofertas.  
 
De no aportarse los documentos anteriormente referidos (Dentro del término 
establecido para la presentación de ofertas) la propuesta allegada no será tenida en 
cuenta para el proceso de selección.  
  
5. Los estudios previos son documentos  integrantes  del pliego (y/o invitación) 
electrónico, por lo que se deberán consultar minuciosamente para su cumplimi ento. 
Los documentos anexos deben ser diligenciados en su totalidad. No se aceptaran 
propuestas parciales ni alternativas. (excepto  que sea explícito en los pliegos)  
6. Adicionalmente, anexar el cuadro en Excel (Archivo adjunto) donde se discrimine el 
IVA por  unidad de acuerdo con la solicitud; es de carácter obligatorio el 
diligenciamiento de este documento; es de aclarar, que los valores descritos en 
este archivo y su total deben ser exactamente igual al valor cargado en la 
plataforma SECOP II (valores que i ncluyen IVA); de presentarse diferencias entre 
los archivos allegados, la entidad tomará como único documento a evaluar los 
valores cargados en plataforma Secop II.  
7. Revisar detenidamente los pliegos (invitación) y las condiciones allí establecidas 
para poder ofertar de conformidad con las especificaciones técnicas del bien y/o 
servicios requeridos.  
8. El valor de la contratación será cancelado por la Subred al contratista, a los noventa 
(90) días calendarios siguientes a la presentación de las facturas, pre via 
certificación de cumplimiento suscrita por el encargado de la supervisión del 
contrato y sujeto al Plan Anual de Caja (PAC) Mensualizado. Para lo anterior el 
contratista presentara el pago de aportes a seguridad social y ARL.  
9. Que en virtud a la prohibi ción expresa consagrada en el Estatuto de Contratación de 
la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E “Acuerdo 037 de 
2017” Capítulo V “Formalidades del Contrato” Artículo 17 “Celebración De Contratos” 
Parágrafo, el cual reza “La Subred n o podrá pactar bajo ninguna modalidad la 
entrega de anticipos”; por ello, la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur 
Occidente E.S.E bajo ninguna circunstancia estipulará y/o aprobará anticipos en 
ninguno de sus procesos contractuales.  
10. La Subred Integra da de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E., siendo una entidad 
de Régimen Especial aplicará las retenciones pertinentes, conforme a lo establecido 
en la normatividad aplicable, sobre el valor de cada pago.  
11. La entrega de Bienes o Servicios se realizará c onforme con lo establecido en los 
Estudios Previos de cada proceso.  
12. Se validarán únicamente las especificaciones técnicas descritas conforme con lo 
establecido en los Estudios Previos de cada proceso.  
13. Cuando se trate de procesos cuya modalidad y tipología sean de “suministro y/o 
servicios por demanda” en el cuestionario establecido en el Secop II se deberá 
ofertar el valor total de presupuesto estimado (CDP) y el detalle de la propuesta se 
realizará en el Excel denominado (Excel de cotización donde se debe discriminar el 
IVA); es preciso indicar, que no se aceptaran propuestas que no lleven 
diligenciados los dos archivos, de presentarse este caso la oferta allegada no será 
objeto de evaluación.  
14. Adjuntar Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido con vigencia 
no mayor a treinta (30) días, por la Cámara de  Comercio.  
15. Registro Único Tributario  (RUT)  
16. De presentarse sanciones en curso en el Registro Único de Proponentes (RUP), 
Certificado de Cámara de Comercio, Registro Único Empresarial y Socia RUES o 
en Entidades  y/o agremiaciones especializadas, la empresa de forma automática 
no continuará en el proc eso de selección en curso.  (Antecedentes que serán sujeto 
de verificación por parte de la Subred)  
17. Para los procesos que prove ngan de Negociación C onjunta, exclusividad y /o de 
apoyo tecnológico  se aplicará n las obligaciones, plazos y precios allí establecid os 
(cuando aplique)  
18. Cuando se trate de requerimientos que conlleven apoyo tecnológico, él  (los) 
proponente  (s) que a la fecha cuenten con los equipos será  (n) el (los) único  (s) 
autorizado  (s) para presentar oferta  o cotización, así mismo, una vez adjudicado el 
proceso, tendrá tres (3) días hábiles para aportar la preforma de comodato con la 
que cuente su empres a para validación, verificación y aprobación por parte de la 
Subred.     
19. Dar cumplimiento en los parámetros establecidos en la Política Ambiental  y en la  
“Guía Verde De Contratación De La Subred Integrada De Servicios De Salud Sur 
Occidente E.S.E”, anexa en el documento adjunto (solicitud de  documentos) . 
20. Todos los documentos publicados serán parte con tentiva del proceso y de los actos 
administrativos que de ella se deriven.  
21. En los procesos en los que se realicen ofertas antes de la fecha de cierre 
programado y que por diversos motivos se presenten observaciones por parte de 
los posibles oferentes, las propuestas publicadas deberán  ser retirada s y cargada s 
con la nueva fecha programada por la Entidad . 
22. Para las modalidades Contratación Directa – (por la cuantía) Orden de compra, los 
Estudios Previos  contentivos del proceso serán remitidos por mensaje en la 
plataforma  electrónica Secop II  y posteriormente en los documentos adjudicados 
del proceso.  