Alcaldía de Bucaramanga CERTIFICADO DE AUTORIZACION 
DE CONTRATACIONES CON 
OBJETO IGUAL Código: F-GJ-1140-238,37-053 
Versión: 0.0 
Fecha aprobación: Julio-10-2018 
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LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA 
CERTIFICA: 
Que para llevar a cabo las actividades de APOYO EN GESTION DOCUMENTAL se han 
determinado contratar varios BACHILLERES, TECNICOS VIO TECNOLOGOS que 
posean la idoneidad y experiencia necesarias que garanticen la eficiencia, eficacia y 
oportunidad de la gestión. Para tal efecto, se considera necesaria la disponibilidad de 
personas que presten sus servicios en la Secretaria Administrativa, para que desarrollen 
el siguiente objeto igual: PRESTAR SERVICIOS DE APOYO AL PROCESO DE LA 
GESTION ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTO HUMANO, EN TODO LO 
RELACIONADO CON LA GESTION DOCUMENTAL Y APLICACIÓN DE LA 
NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA VIGENTE, SEÑALADA EN LA LEY (594 DE 2000) 
DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. 
Que de acuerdo con la certificación expedida por la secretaria de Administrativa, al no 
existir al interior en la planta personal suficiente para ejecutar actividades antes referidas, 
es necesario celebrar un contrato de prestación de servicios, para el desarrollo de las 
mismas, que reúna el perfil requerido en el estudio previo. 
Que el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015, dispone: 
"(...) Condiciones para contratar la prestación de servicios. Los contratos de prestación de 
servicios con personas naturales o jurídicas, sólo se podrán celebrar cuando no exista personal de 
planta con capacidad para realizar las actividades que se contratarán. 
Se entiende que no existe personal de planta en el respectivo organismo, entidad, ente público o 
persona jurídica, es imposible atender la actividad con personal de planta, porque de acuerdo con 
los manuales específicos, no existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se 
requiere contratar la prestación del servicio, o cuando el desarrollo de la actividad requiere un 
grado de especialización que implica la contratación del servicio, o cuando aun existiendo personal 
en la planta, éste no sea suficiente, la inexistencia de personal suficiente deberá acreditarse por el 
jefe del respectivo organismo. 
Tampoco se podrán celebrar estos contratos cuando existan relaciones contractuales vigentes con  
objeto igual al del contrato que se pretende suscribir, salvo autorización expresa del jefe del 
respectivo órgano, ente o entidad contratante. Esta autorización estará precedida de la  
sustentación sobre las especiales características y necesidades técnicas de las contrataciones a  
realizar (...)" Subrayado fuero de texto 
Que por lo anterior, y advirtiendo que existen contratos vigentes con objeto igual al que se 
pretende suscribir, se autorizar las contratación antes referenciada. 
Dado en la ciudad de Bucaramanga, 
ONICA LU SARMIENTO OLARTE 
Secretaria Administrativa 
Proyectó: Gustavo Ardila - Abogado CPS 01-202 
Revisó: Yadira Acevedo Pereira / Profesional Es ec lizado 