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Fecha:  07/12/2021  
 
1. DESCRIPCIÓN  DE LA NECESIDAD QUE  SE PRETENDE  
SATISFACER  CON  EL PROCESO  DE CONTRATACIÓN   
 
 
Fecha  de elaboración  del estudio  previo:   ABRIL  2023  
Dependencia:  Secretaría  de Educación  y Cultura  
Modalidad:  Contratación  Directa  
Causal:  Prestación  de Servicios  
Tipo  de Contrato  que se pretende  contratar:  Prestación  de Servicios  
 
1.1. Que se necesita  y justificación:  
 
El Municipio  de Sabaneta  con fundamento  en los fines  esenciales  del estado,  consignados  en el artículo  
2 de la Constitución Política de Colombia y respetando los principios de la función pública: igualdad,  
moralidad,  eficacia, economía, celeridad,  imparcialidad  y publicidad,  establecidos  en el artículo  209 de 
la misma, emprende su accionar como municipalidad para la consecución de tales fines, sin desestimar  
el rigor que  emana de  los principios  ya enunciados,  que son norma imperativa y  sustancial.  
 
Además, se debe atender a los preceptos jurídicos contenidos en  el artículo 25 numeral 7 y  12 
(modificado Art. 87. Ley 1474 de 2011) de la ley 80 de 1993, en concordancia con lo previsto en el  
artículo  2.2.1.1.2.1.1  del Decreto  1082  de 2015.  La siguiente  descripción  de la necesidad  de la 
Administración  Municipal  de Sabaneta,  pretende  enmarcar  este proceso  de contratación,  para 
materializar la eficiencia y transparencia en la contratación a través de una debida planeación, en aras  
de salvaguardar  este último principio  que rige y  da orden  a la contratación  estatal.  
 
En los últimos años, el municipio de Sabaneta ha avanzado en la construcción de un plan colectivo de  
ciudad, teniendo en cuenta el potencial administrativo, presupuestal y de gestión con que cuenta. De  
esta manera,  la región  ha alcanzado  altos  estándares  de calidad  en procesos  administrativos,  de 
proyección a la comunidad y de satisfacción de los niveles de vida de los sabaneteños, haciendo de la  
región un territorio sostenible, equitativo y transparente, capaz de promover el desarrollo humano  
integral de t odos los habitantes y con una apuesta clara en las transformaciones institucionales y  
ciudadanas  acordes con  las demandas  que se presentan  actualmente.  
 
El sector  del arte y la cultura han  posibilitado  a través  del tiempo  la expresión  de todos  los sentimientos,  
pensamientos,  emociones  que dan  al ser humano  una capacidad  sensitiva  y simbólica,  esto hace que hoy 
en día la inquietud de las sociedades sea imperante, en cuanto a la protección del patrimonio cultural y  
en el fomento de la expresividad art ística, puesto que son elementos fundamentales en la formación de  
sujetos  sensibles,  políticos  y sociales  que crean,  recrean  y construyen  tejido  social,  a través  del desarrollo  
de acciones en torno a la salud, educación, cultura, atención social e integral  a la familia, equidad de  
géneros,  atención  DATOS GENERALES  DE LA  CONTRATACIÓN  
 
  
 
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 social e integral a la primera infancia, atención social e integral a la infancia y adolescencia, atención  
social e integral a la juventud, atención social a personas en situación de discapacidad, atención social a  
personas mayores, prevención y atención a  la población desplazada y víctima del conflicto armado,  
seguridad y convivencia ciudadana, participación ciudadana y desarrollo comunitario, y deporte y  
recreación.  
 
La cultura es un factor clave en el desarrollo sostenible y en los cambios de una socieda d. Hablar de  
cultura es hablar de identidad, patrimonio, lo que de alguna manera refuerza la cohesión social al  
conjugar modos de vida, religión, tradición y todas las artes. Por lo tanto, estamos convencidos que,  
como instrumento político, la cultura está  a nuestro favor para integrarnos y ayudarnos a desarrollarnos  
como  sociedad.  
 
Por lo anterior, la Casa de la Cultura La Barquereña (entendido como el principal centro cultural del  
municipio encargado de la dinamización de la oferta cultural, así como del desarrollo de la política  
pública de cultural del municipio, cuyo objeto es promover el acceso y garantía de los  derechos  
culturales de la ciudadanía), históricamente ha venido desa rrollando procesos de formación artística, en  
las diferentes  expresiones  como  lo son: música,  danza,  artes  plásticas,  teatro,  audiovisuales  y 
manualidades, como estrategia para el acercamiento de la comunidad al universo artístico, y desde allí,  
dar un buen uso al tiempo  libre,  desarrollar  el talento  artístico  local  y aportar  conocimientos  
fundamentales  para quienes  ven en el  arte, una forma  de vida.  
 
A su vez, en la estrategia para poder generar cobertura, y en atención a que son pocos los espacios  
logísticos para la atención de más usuarios de los servicios, lo que limita el acceso  a la oferta para más  
personas interesadas, la Casa de la Cultura La Barquereña desarrolla estrategias de descentralización de  
la oferta  formativa  para poder  llegar  a otros  sectores  del municipio,  y también,  a partir  de la consolidación  
de los procesos  virtuales,  incrementar  la cobertura.  En la medida  que se va incrementando  la cobertura  
y la demanda,  se hace necesario  la generación  de mayor  oferta  y por ende,  contratar  nuevos  servicios  para 
poder  dar respuesta  a la demanda  ocasionada.  
 
En este orden de ideas la Casa de la Cultura la Barquereña, un profesional maestro en música, o similar  
con conocimientos en trompeta y acordeón, en el área de música para la formación, pr oyección de  
nuevos grupos en este tipo de género cultural, y estimular los talentos creativos, además apoyar cada  
una de las actividades artísticas y culturales que se programen desde la Subdirección de Arte y Cultura,  
tanto al interior de la Dependencia, como los programas descentralizados culturales que se realizan en  
beneficio de nuestra comunidad y apoye cada uno de los programas culturales descentralizados de la  
Casa  de la Cultura  la Barquereña.  
Se establece que para la presente contratación no sé cuen ta con personal de planta suficiente para dar  
cabal cumplimiento al objeto a contratar, por lo que se anexa certificado expedido por la Secretaría de  
Servicios  Administrativos.  
 
La presente necesidad se requiere para dar cumplimiento a las metas fijadas en el plan de desarrollo, las  
cuales  por las características  propias  de este se requieren  de manera  temporal.  
 
  
 
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2. OBJETO,  ESPECIFICACIONES  E IDENTIFICACIÓN  DEL CONTRATO  A 
CELEBRAR  1.2. Datos  del proyecto:  
 
Tipo de proyecto:  Inversión  x Funcionamiento    
Nombre del 
proyecto:  Escuelas, redes de formación artística.  
Programa:  6.4.2 Sabaneta como escenario para la cultura.  
Metas del Plan de 
Desarrollo:  ● Escuelas de música y de formación artística 
fortalecidas  
● Red de formación artística y cultural creada  
● Proyección artística y cultural fortalecida  
Actividades del 
Plan de Desarrollo  No aplica  
Código BPIN:  2020056310065  
 
 
 
 
2.1 Objeto:  
 
PRESTACIÓN  DE SERVICIOS  PROFESIONALES  COMO  MONITOR  DE MÚSICA,  DICTANDO  CLASES  
INDIVIDUALES Y GRUPALES EN EL AREA DE VIENTO -METAL PARA APOYAR Y FORTALECER LA  
FORMACION MUSICAL, PARA FORTALECIMIENTO DE LA ESCUELA DE MUSICA DEL MUNICIPIO DE  
SABANETA.  
 
2.2 Alcance  
 
Con esta contratación se pretende alcanzar altos niveles de gestión desde la Dirección de Cultura, en los  
procesos en el área de música y en procesos de trompeta y acordeón de la Dirección de Cultura del  
municipio  de Sabaneta.  
 
 
 
  
 
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3. VALOR  ESTIMADO  DEL CONTRATO  Y VARIABLES DEL  CÁLCULO  2.3 Clasificación  UNSPSC:  
 
Segmento  Familia  Clase  TIPO DE  BIEN  O SERVICIO  
80 11 1600  80111600;  Servicios  profesional  (escuelas  de música)  
 
2.4 Especificaciones  y condiciones  técnicas  
 
Para la ejecución de este contrato se requiere como condición técnica que el contratista sea profesional  
maestro  en música, o  similar.  
 
2.5 Autorizaciones  o permisos  requeridos  para  la ejecución  del contrato.  
 
Para este tipo de contratación  no se requieren  autorizaciones  o permisos.  
 
2.6 Lugar de  ejecución  o de Entrega  
 
Municipio  de Sabaneta,  Secretaria  de Educación  y Cultura;  Dirección  de Cultura.  
 
 
3.1. Presupuesto  Oficial:  
 
Para el presente  contrato  se asignará  un presupuesto  oficial  de VEINTITRÉS  MILLONES  
CUATROCIENTOS  TREINTA  Y SEIS  MIL DOSCIENTOS  OCHENTA  Y OCHO  PESOS  
M/CTE. ($23.436.288). Para obtener el valor del contrato, el Municipio de Sabaneta tuvo como  
fundamento la tabla de honorarios contenida en el Decreto Nro. 20220369 del 23 de diciembre de  
2022, expedida por el Municipio de Sabaneta, para los contratos de prestación de servicios  Tecnólogo  
es o de apoyo, que celebre el Municipio de Sabaneta con personas naturales, de conformidad a su  
formación académica, su experiencia  laboral  o profesional.  
 
3.2. Certificado  de disponibilidad  presupuestal.  
 
N°. de Certificado de  
disponibilidad  
presupuestal  FECHA  APROBACION  Rubro  
 
3045   
21/03 /2023  2.3.2.02.02.009 -691100  
 
Fortalecimiento  de la escuela  de 
música  ICLD 
 
3.3. Forma  de pago  
 
De acuerdo a la ejecución contractual, se pacta la siguiente forma de pago: SEIS (6) cuotas  
pagaderas  cada una por un valor  de TRES  MILLONES  NOVECIENTOS  SEIS  MIL 
CUARENTA Y  OCHO  PESOS  M/CTE.  ($3.906.048),  o proporcionales por hora del  
servicio efectivamente prestado, así: $20.344, por hora de clase, de la siguiente manera: 192  
horas  mensuales  de cátedra  en total, que  equivalen a  148 horas de  docencia  directa,  12 horas de  
 
  
 
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4. OBLIGACIONES  DE LAS PARTES  proyección  y 32 horas de  docencia  indirecta o preparación  de clase.  
 
3.4. Plazo  
 
Desde  la fecha  de inicio  de la ejecución  del contrato  y hasta  el 31 de octubre de  2023.  
 
 
 
4.1. OBLIGACIONES  GENERALES  DEL CONTRATISTA  
● Garantizar  la calidad  de los servicios  contratados  y responder  por ellos  de 
conformidad  con lo estipulado  en el artículo  5o. Numeral  2 de la Ley 80 de 
1993.  
● Desarrollar  el objeto  del contrato  de acuerdo  con la propuesta  presentada  y cumpliendo  
con la ficha  técnica  y las especificaciones establecidas.  
● Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral, de  
conformidad  por lo establecido  por la normatividad  vigente,  y presentar  los respectivos  
comprobantes  de pago.  
● Atender  todas  las recomendaciones,  solicitudes,  peticiones  que oportunamente  indique  
el funcionario encargado para  la supervisión  y vigilancia  del contrato.  
● Cumplir con el objeto del contrato, con plena autonomía técni ca y administrativa y  
bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de  
subordinación, ni  vínculo  laboral  alguno  del contratista  con el  Municipio.  
● Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución y  
legalización  del contrato.  
● El contratista garantizará durante la ejecución  del contrato, la disposición de los  
elementos que requiera para el efectivo cumplimiento de sus obl igaciones,  tales 
como:  equipo  de cómputo,  instrumentos  musicales,  elementos  artísticos  o material  de 
manualidades,  celular con  minutos  o internet.  
● El contratista deberá ejecutar las obligaciones pactadas en el contrato, de acuerdo con  
la necesidad del servi cio; este podrá ser en horario de atención al público o en horario  
de funcionamiento de las oficinas de la administración sin que se constituya una  
relación laboral. (Contratación Directa - Prestación de servicios profesionales y de  
apoyo  a la gestión  con persona  natural).  
● Acoger  los lineamientos  impartidos  por el Gobierno  Nacional,  Regional  y Local  en 
pos del cumplimiento de las medidas  de distanciamiento social, el  uso de tapabocas  
obligatorio y los protocolos de bioseguridad, en el marco de la Emergencia Sanitaria  
ambiental  frente  al COVID  
● Cumplir las normas de seguridad, salud e higiene, participar en la inducción de  
Seguridad y Salud en el Trabajo, en las actividades de promoción y prevención, corre  
por cuenta del contratista la adquisición de los elementos de protección personal y la  
certificación  en trabajo  seguro  en alturas  para los casos  que aplique.  
 
4.2. OBLIGACIONES  ESPECÍFICAS  DEL CONTRATISTA  
 
1. Acompañar  los procesos  formativos  presenciales  o con mediación  virtual  en el área del objeto  
del contrato durante 192 horas, previa programación asignada por la Subdirección de Arte y  
Cultura, así: 37 horas semanales de formac ión directa equivalentes a 148 horas mensuales, 3  
horas  semanales  de proyección  artística  correspondientes  a 12 horas  mensuales  y la 
preparación  de clases  por 8 horas  de docencia  indirecta  correspondientes  a 32 horas  mensuales.  
 
  
 
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2. Enseñar a los grupos los elementos técnicos -teóricos en el área de música en procesos de  
trompeta y acordeón, de forma presencial o con mediación virtual, en el sitio asignado por la  
Subdirección de Arte y Cultura, teniendo en cuenta los siguientes aspecto s: seguimiento a los  
usuarios,  deserción  y evaluación  de los cursos  (por parte  de los usuarios),  llevar  en el 
diligenciamiento  de los formatos  correspondientes  a los procesos  de formación  y participación  
ciudadana  del SGC  que entrega  con el informe  mensual.  
 
3. Realizar convocatorias en el municipio de Sabaneta, con el fin de conformar grupos que se  
caractericen por desarrollar actividades artísticas, para poder incentivar y premiar y reconocer  
el talento creativo.  
 
4. Programar actividades, con el f in de motivar a los sabaneteños a participar de los eventos que  
permitan  descubrir nuevos  talentos  artísticos  musicales,  evacuando  el cronograma  previsto.  
 
5. Realizar las proyecciones artísticas o culturales a la comunidad de los eventos y procesos  
artísticos  y culturales  propios  del área  de música  en procesos de  trompeta y  acordeón.  
 
6. Apoyar la  formación  y proyección  de nuevos  grupos  juveniles,  infantiles  con la comunidad  en 
espacios  descentralizados coordinados  desde  la Casa  de la  Cultura  La Barquereña.  
 
7. Apoyar la formulación de proyectos, convocatorias y actividades del área correspondiente,  
que permitan fomentar e incentivar los diferentes talentos artísticos del municipio, así como 
la alimentación  del sistema  de seguimiento  en los procesos  de formación  y de proyección,  en 
aras del cumplimiento de  los lineamientos  de la gestión  de la calidad.  
 
8. Apoyar  la programación de talleres en los procesos del área de música en procesos  de 
trompeta  y acordeón.  
 
9. Coordinar con el responsable del área la programación la formación y proyección a ejecutar  
durante  el periodo  del objeto  contractual,  además  de las actividades  asignadas  por la Dirección  
de Cultura  para las diferentes actividades  artísticas y  culturales  descentralizadas.  
 
10. Todas  las demás  inherentes  o necesarias para  la correcta  ejecución  del objeto  contractual.  
 
4.3. OBLIGACIONES  DEL CONTRATANTE  
 
● Verificar  que los bienes  y/o servicios  recibidos  por el contratista  se ajusten  a 
las condiciones  técnicas  exigidas.  
● Tramitar  los pagos  en los términos  que se acuerden  en la propuesta  y el 
contrato,  con base en certificaciones  de prestación efectiva del  servicio.  
● Brindar la información y documentación que el contratista requiera para el  
adecuado  desarrollo y  cumplimiento  de su objeto.  
● Adelantar  las acciones  necesarias  para la eficiente  ejecución  del contrato.  
● Señalar en forma clara y expresa las pautas que debe seguir el contratista en sus  
actuaciones  y los objetivos  que debe perseguir.  
● Dar respuesta  oportuna  a las solicitudes  del contratista,  definir  las situaciones  
necesarias  para la ejecución  y adelantar los  trámites a que haya lugar  por su parte para  
garantizarla  debida  ejecución.  
● Realizar  la supervisión  del contrato.  
 
  
 
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La Alcaldía de Sabaneta, en cumplimiento de los Principios Constitucionales y Administrativos de  
Responsabilidad,  Eficiencia,  Eficacia  y Transparencia  compilados  e incorporados  por la Ley80  de 1993,  
Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015, Ley 1882 de, ley 1955 de 2019 y las  
demás normas que las complementen, modifiquen o reglamenten y por las disposiciones civiles y  
comerc iales que regulen la contratación estatal en Colombia, realizará procedimientos de selección  
objetiva, haciendo efectivos  los principios  de la función  pública.  
 
Para la prestación de servicios Profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de t rabajos  
artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales” para todos los procesos de  
contratación  directa  se deben  tener  en cuenta,  los artículos  2.2.1.2.1.4.1y  siguientes  del Decreto  1082 de  
2015.  
 
Contratación  Directa  
 
El numeral 4º del artículo 2º de la ley 1150 de 2007 dispone: “Contratación directa. La modalidad de  
selección  de contratación  directa,  solamente  procederá  en los siguientes  casos:  
h) Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o  para la ejecución de trabajos  
artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales” para todos los procesos de  
contratación  directa  se deben  tener  en cuenta,  además,  los artículos  2.2.1.2.1.4.1  y siguientes  del Decreto  
1082  de 2015.  
 
El artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 dispone: “Las entidades estatales pueden contratar  
bajo la modalidad de contratación directa la prestación servicios profesionales y de apoyo a la gestión  
con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y  
cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que  
se trate.  En este caso,  no es necesario  que la entidad  estatal  haya  obtenido  previamente  varias  ofertas, de  
lo cual el ordenador  del gasto debe dejar  constancia  escrita.  
 
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual  
diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones dela entidad estatal, así  
como  los relacionados con  actividades  operativas,  logísticas,  o asistenciales.  
 
El marco legal del contrato que se pretende realizar encuentra su fundamento legal en el artículo 32 de  
la ley 80 de 1993 y el literal h del numeral 4 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007y lo regulado en el  
decreto  1082  de 2015,  así: 
 
“la prestación  de servicios  Profesionales  y de apoyo  a la gestión,  o para  la ejecución  de 
trabajos  artísticos  que sólo puedan  en comendarse  a determinadas  personas  naturales. : 
Literal  h) numeral  4º del artículo  2º de  la ley 1150  de 2007  y el artículo  2.2.1.2.1.4.9  del decreto1082  de 
2015”.  5. FUNDAMENTOS  JURÍDICOS  QUE  SOPORTAN  LA 
MODALIDAD  DE SELECCIÓN  
 
  
 
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De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, el Municipio de  
Sabaneta en la etapa de planeación de los procesos de contratación, presenta el análisis del sector  
relativo al  objet o del proceso  que se pretende  desarrollar  desde  la perspectiva  legal,  comercial,  
financiera,  organizacional,  técnica  y de análisis de  riesgo.  
 
Perspectiva  Legal  
 
Teniendo en cuenta que con la contratación pública se busca el cumplimiento de los fines estatales, es  
imperioso que las entidades públicas cuenten con instrumentos que les faculten lograr la selección  
adecuada de los contratistas que les permitirán la con secución de los mismos. Al respecto, el artículo  
2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, prevé que al tratarse de un “Contrato de Prestación de servicios  
profesionales  y de Apoyo  a la Gestión”,  la ley permite  que con una sola oferta  se contrate.  No se requiere 
contar  con varias  ofertas  para ello. 
 
El contrato se realizará mediante la modalidad de contratación directa por Prestación de servicios  
profesionales y de Apoyo a la Gestión atendiendo la naturaleza del objeto a contratar, la idoneidad y  
experiencia del contratista, con base en la causal señalada en el literal h) numeral 4º de la ley 1150 de  
2007,  en concordancia  con el Art. 2.2.1.2.1.4.9.  del Decreto  1082de  2015.  
 
Perspectiva  Comercial  
 
El Municipio  de Sabaneta,  previo  los estudios  correspondientes,  donde  se requiere  contratar  una persona  
natural y/o jurídica, cuya actividad Tecnólogo sea la requerida para la ejecución de cada proyecto,  
programa, o necesidad de apoyo institucional, con o sin experiencia en la materia a contratar, que  
demuestre su idon eidad y experiencia acorde al objeto contractual, mediante los títulos profesionales,  
cursos  especializados  y certificaciones  laborales  pertinentes.  
 
Perspectiva  Financiera  
 
El Municipio  de Sabaneta,  asignará  la disponibilidad  presupuestal  correspondiente  para dar 
cumplimiento a la apropiación del bien, obra o servicio requerido. Los recursos de estas contrataciones  
serán con cargo al presupuesto de ingresos y egresos aprobado por el Honorable Concejo Municipal  
para la vigencia 2023. El tipo de remuneración  será la estipulada de acuerdo a las obligaciones y  
especificaciones propias de cada contrato, según las diferentes disposiciones legales y reglamentarias  
que establezca  el municipio  de Sabaneta.  
 
Perspectiva  Organizacional  
 
El Municipio de Sabaneta, focal iza su trabajo en los valores de la honestidad y transparencia, para  
lograr una gestión eficiente y eficaz. Esto redunda en un mejoramiento sustancial en la calidad de vida  
de la población,  bajo un enfoque  de sostenibilidad,  con armonía  entre  el uso del territorio,  la 
conservación  y protección  de los recursos  naturales  y el bienestar  de la población.  Además,  promueve  
la equidad de género, la lucha contra la pobreza, la protección del medio ambiente; buscando propiciar  
la convivencia  ciudadana,  la seguridad  y la gestión  6. ANÁLISIS  DEL SECTOR  
 
  
 
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7. REQUISITOS  HABILITANTES  pública enfocada en el servicio a la comunidad, así como en lograr el mejoramiento de las condiciones  
de vida.  
 
De igual forma, el Plan de Desarrollo es incluyente, pues en su elaboración participaron los diferentes  
estamentos de la sociedad, está concertado con las múltiples fuerzas políticas y de opinión, articulado  
con las políticas de la nación con el ánimo de hacer sinergia, aunar esfuerzos con los demás municipios  
del Valle de Aburrá y concretar alianzas con municipios de otr as latitudes, en la perspectiva de aportar  
al desarrollo regional, Departamental y Nacional. Un Plan serio, posible y ambicioso, basado en las  
realidades financieras del Municipio y con un alto compromiso por multiplicar la capacidad de gestión  
para incorp orar nuevos  recursos  que viabilicen  la ejecución  de los programas  y subprogramas  propuestos.  
 
Perspectiva  Técnica  
 
Con respecto al análisis técnico se precisan las especificaciones que se requieren para cada contratación  
en los respectivos  estudios  y análisis  previos.  El requerimiento  para este contratista  se hará en 
consideración a su idoneidad, experiencia relacionada  y títulos Profesionales; Es  por ello, que el  
Municipio de Sabaneta ha considerado que necesita contratar una persona natural y/o juríd ica, cuya  
actividad  Tecnólogo  y/o técnica  sea afín al desarrollo  del objeto  contractual  que se pretende,  como  parte  
del apoyo institucional,  funcional  y administrativo.  
 
Perspectiva  de Riesgos  
 
El riesgo  contractual  en general  son aquellas  circunstancias  que pueden  presentarse  durante  el 
desarrollo o ejecución del  contrato y que  pueden  alterar  el equilibrio financiero del  mismo  o su 
ejecución, sin embargo, se puede considerar por parte de la entidad no se exigir ninguna clase de  
garantía,  conforme  alanális is de riesgos  realizado.  
 
Análisis  del Mercado  
 
El artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, prevé que al tratarse de un “Contrato de Prestación  
de Servicios profesionales y de Apoyo a la Gestión”, la ley permite que con una sola oferta se contrate.  
No se requiere contar con varias ofertas para ello. Para determinar el valor de estas contrataciones se ha  
determinado por diferentes criterios, tales como, los precios históricos, los precios del mercado y los  
precios  de análisis del  sector de otras  entidades.  
 
 
 
Contratación  Directa  persona  natural  
 
Requisito  Descripción  
Jurídico  Certificado  del RUT  de la Persona  natural  
Certificado  de inexistencia  de personal  de planta  
Fotocopia  de la cédula  de ciudadanía  
 
8. CRITERIOS PARA  SELECCIONAR  LA OFERTA  MÁS  FAVORABLE   
  
 
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  Certificado  de Existencia  y Representación  legal  (Persona  
Jurídica)  o Matrícula Mercantil  (Persona  Natural).   
Certificado  de afiliación  al sistema  de Seguridad  Social  Integral  
Formato único de hoja de vida de la Función Pública actualizado enel  
SIGEP  
Copia  de la tarjeta  militar  o Certificación  provisional,  cuando  aplique,que  
permita  acreditar  la situación militar  del contratista  
Certificado  que expiden  los respectivos  Consejos  profesionales  respecto  de 
las sanciones  disciplinarias  (abogados,  ingenieros,  contadores,  entre  otros).  
Declaración  de Bienes  y Rentas  
Certificado  de Antecedentes  Judiciales  (Persona  Natural).  (Policía  
Nacional)  
Certificado  del Sistema  de Registro  Nacional  de Medidas  
Correctivas  RNMC  (Persona  Natural).  (Policía  Nacional)  
Certificado  de Antecedentes  Disciplinarios.  (Procuraduría)  
Certificado  Antecedentes  Fiscales.  (Contraloría)  
Constancia  de afiliación  seguridad  social  (salud  y pensiones)  y 
planilla  del último pago  de la seguridad  social  
Declaración  
Incompatibilidades  Juramentada  de Inhabilidades  e 
 Examen  médico  pre-ocupacional.  (No mayor  a 3 años)  
Carnet  de vacunación  COVID -19 (esquema  completo)  
Experiencia  Certificados de experiencia laboral (Si la persona actualmente tiene  
contrato  con el Municipio,  no debe  aportar  los certificados)  
Copia  de diplomas,  certificados,  actas  de grado,  etc. 
Copia de la Tarjeta Tecnólogo (Cuando sea necesario) ejemplo:  
Abogado,  Ingeniero, Contador  etc. 
 
 
 
Contratación  Directa  
 
De acuerdo con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, en el contrato de  
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión no se utilizan factores de escogencia y  
calificación, por cuanto la selección de la persona (n atural o jurídica) se realiza  en atención a su  
experiencia  para ejecutar  el objeto contractual.  

 
  
 
ESTUDIOS  PREVIOS   
F-JC-04 Versión:  04 
 
Fecha:  07/12/2021  
 
9. GARANTÍAS  QUE  LA ENTIDAD  ESTATAL  CONTEMPLA  EXIGIR  
EN EL PROCESO DE  CONTRATACIÓN  
10. RIESGOS  QUE  PUEDEN  AFECTAR  EL CONTRATO  
11. MIPYME   
La persona a contratar profesional maestro en música, o similar con conocimientos en trompeta y  
acordeón  con experiencia  relacionado  al objeto  requerido  profesional  en la monitoria  del área de música,  
para el fortalecimiento  de la escuela  de formación  artística del  municipio de sabaneta.  
 
Se requiere  para la ejecución  de este contrato  profesional  maestro  en música  o afines  que cumpla  con los 
requisitos  que a continuación se  señalan:  
 
Requisitos  de idoneidad : 
 
Se requiere  que el proponente  sea profesional  maestro  en música  o similar  Para la verificación  de este 
requisito  se anexa  copia  del diploma.  
 
Requisitos  de experiencia : 
El proponente  acredita  experiencia de  dos años con entidades  privadas  y públicas.  
 
 
El inciso 5 del artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 determina lo siguiente: Las garantías no serán  
obligatorias en los contratos de empréstito, en los interadministrativos, en los de seguro y en los  
contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se refiere esta ley, caso en el cual  
corresponderá a la entidad determinar la necesidad d e exigirla, atendiendo a la naturaleza del objeto del  
contrato y a la forma de  pago, así como en los demás que señale el reglamento. Como indica la  
presente norma, es factible en atención a la naturaleza del objeto establecer dichas garantías, por lo que  
sólo se exigirán si  hay lugar a  ellas.  
 
Atendiendo a la correcta supervisión que se deberá ejercer sobre la actividad contractual, y entendiendo  
que es deber  de la persona  encargada  de la misma,  velar  por el cumplimiento  y la calidad  en la prestación  
del servicio, y  con fundamento  en lo establecido  en el artículo  2.2.1.2.1.4.5  del decreto  1082  de 2015,  la 
Administración Municipal no considera necesario la exigencia de garantías para el presente proceso  
contractual.  
 
La Alcaldía  de Sabaneta,  de acuerdo  con las disposiciones  del artículo  4 de la Ley 1150  de 2007  y de los 
artículos  2.2.1.1.1.3.1,  2.2.1.1.1.6.1,  2.2.1.1.1.6.3  y el numeral  2 del artículo  2.2.1.2.5.2  del Decreto  1082  
de 2015 y con base en la Metodología para identificar y clasificarlos riesgos elaborado por Colombia  
Compra  Eficiente  procede a  tipificar,  estimar  y asignar los riesgos  de la presente  contratación  
 
VER ANEXO  MATRIZ  DE RIESGOS  
 
La presente  contratación  no se podrá  limitar a  Mipymes,  dado  que el artículo  34 de la ley  2069de  2020.  
Deroga  expresamente  esta limitación,  hasta  tanto  se dé la nueva  reglamentación,  
 
  
 
ESTUDIOS  PREVIOS   
F-JC-04 Versión:  04 
 
Fecha:  07/12/2021  
 
12. SUPERVISIÓN  DEL CONTRATO  
13. COMITÉ  EVALUADOR  
14. PROTOCOLO  DE INDISPONIBILIDAD  DEL SECOP  II por parte  del gobierno  Nacional  (para  procesos  de Selección  Objetiva).  
 
 
 
La supervisión  del contrato  será ejercida por  un Funcionario  de la Secretaría  de Educación  y Cultura  del 
Municipio de Sabaneta, Dirección de Cultura designado a través de acta, quien será competente para  
supervisar y controlar la debida ejecución del contrato, así como sus  modificaciones, adiciones y  
prórrogas; debiendo cumplir con las obligaciones consagrada s en el manual de contratación adoptado  
por el municipio, uno de los supervisores ejercerá el control técnico y jurídico y el otro ejercerá las  
funciones  contables  y financieras.  
 
 
 
El presente proceso se tramitará con el acompañamiento de las siguientes personas bajo los roles  
correspondientes:  
 
Nombre Completo  Cargo  Rol en  el CEEC  
Alexandra  Correa  Osorio  Directora  Administrativa  Cultura  Rol Técnico  
Ana María  Ramírez  Asesor  Jurídico  Rol Jurídico  
 
 
El protocolo  está dirigido  a los Usuarios  del SECOP  II en los Eventos  en los cuales  la plataforma  presenta  
Fallas  Generales  o Particulares  que interrumpan  el normal  desarrollo  de los Procesos  de Contratación  en 
el SECOP II. Las actuaciones que pueden ser afectados por las Fallas son: presentación o apertura de  
ofertas; presentación de manifestaciones de interés, observaciones o subsanaciones, aprobación de  
garantías,  publicación  de respuestas  a las observaciones,  publicación  de informes  de evaluación,  
habilitación y, elaboración o aplicación de Adendas en el SECOP II, y realización de una subasta, entre  
otros. El protocolo aplica cuando dichas Fallas se presentan dentro de las cuatr o (4) horas calendario  
previas  al Evento,  y en el  caso de  la subasta,  durante  la ejecución de  esta. 
 
En el evento  de presente  una falla particular  o general  en el MUNICIPIO  DE SABANETA,  el medio  de 
comunicación  para los interesados  será en el correo  electrónico juridica.c4@sabaneta.gov.co  
El aviso  de indisponibilidad  de falla general  o particular  será publicado  en el siguiente  link: 
https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii/indisponibilidad -en-el-secop -ii 
 
VER PROTOCOLO  DE INDISPONIBILIDAD  DEL SECOP  II: 
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/pr  
otocolo_de_indisponibilidad_secop_ii.pdf  
 
  
 
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F-JC-04 Versión:  04 
 
Fecha:  07/12/2021  
  
 
 
Como  anexos al  estudio  previo  se aportan  (marcados  con X): 
 
S 
I N/ A Descripción  del anexo  
X  Certificado  de Disponibilidad  Presupuestal  
X  Análisis  del sector  económico  
X  Matriz  de Riesgos  
 X Ficha  técnica  
X  Certificado  de la Secretaría  de Servicios  Administrativos  
X  Certificado  de Registro  de Proyectos  
PUBLÍQUESE  Y CÚMPLASE  
 
 
DANIELA  MACIAS  VELEZ  
 
(Firmado digitalmente a través de la plataforma SECOP II)  
Delegado  del Ordenador  de gasto  
 
Proyectó:  
Alexandra  Correa  Osorio  
Directora  Administrativa  Cultura  Revisó:  
Ana María  Ramírez  
Componente  Jurídico  
 15. ANEXOS  