PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código:  CT-FO-39  
Versión No.  02  Página 1 de 
16 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
 
 
Fecha : 28 de diciembre  de 2022  
 
DEPENDENCIA:  Grupo de Abastecimientos  
 
OFICINA PRINCIPAL/ REGIONAL:  Antioquia -Choco  
 
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD  
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares es un establecimiento público del orden nacional, 
adscrito al Ministerio de Defensa Nacional, dotado de personería jurídica, autonomía administrativa, 
financiera y patrimonial, cuya misión es proveer soluciones logísticas focalizadas en abastecimientos 
Clase I, Clase III e Infraestructura a las Fuerzas Militares de C olombia y a otras entidades del Estado, 
en todo tiempo y lugar,  y desarrollar sus capacidades en la gestión de otros bienes y servicios.  
La necesidad que se pretende satisfacer con el proceso de contratación que se adelantara, surgió de 
la unidad de negoc ios abastecimientos Clase I - Comedores -, cuya finalidad principal es suministrar 
alimentación a los soldados, mediante los Comedores de Tropa ubicados en los Batallones Militares 
que corresponden a nuestra jurisdicción.  
 
La Regional Antioquia Chocó, tratan do de dar cumplimiento cabal a su misión institucional, se reserva 
la posibilidad de abastecer por medio del futuro contrato que se llegare a suscribir, otras necesidades 
originadas por las Fuerzas Militares de Colombia u otras entidades del Estado que ver se sobre el 
objeto contratado, por lo cual el contrato que se derive del proceso de contratación podrá ser 
adicionado y/o prorrogado.  
 
Que el productos huevo es  un producto  que está incluido en los menús de los Comedores de Tropa 
administrados por la Regi onal Antioquia Chocó en las Unidades Militares que están bajo su jurisdicción 
por lo cual es de suma importancia la contratación de estos.  
 
En vista de lo anterior, en observancia de los principios que dan origen a la Contratación Estatal y 
luego de anali zar debidamente el consumo de alimentos por parte de los soldados durante los dos 
últimos años, es procedente iniciar el presente proceso de selección abreviada de subasta inversa, 
según lo contemplado en el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015,  previo las siguientes 
consideraciones:  
 
ANTECEDENTES  
 
Que para la vigencia 2022  se estructuró proceso de selección de Selección Abreviada Selección Abreviada 
Menor Cuantía  007-063-2021 , el cual se derivó en adjudicación del contrato número 07 -002-2022  y en 
atención a la necesidad se derivó el proceso N° 007 -049-2022 con contrato N° 007 -059-2022 el cual se 
está ejecutando a la fecha de la elaboración del presente informe, dado que fue adicionado y prorrogado 
con cargo a la  vigencia futura 2022 -2023  a fin de  suplir el abastecimiento y suministro de huevos  en los 
Comedores de Tropa dado que dicho bien está incluido en el menú.  
 
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 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02  Página 2 de 
16 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
Que así mismo se deja constancia que si bien es cierto el nivel central de la Entidad suscribe un contrato 
interadministrativo con la s Fuerzas Militares u otras Entidades de la cual se deriva la contratación local, la 
misma está sujeta en cuanto a los requisitos, especificaciones y demás obligaciones contractuales, no 
obstante el control presupuestal no se realiza en las Direcciones Reg ionales en tanto la asignación de los 
recursos no está con cargo a un contrato y/o convenio interadministrativo, por tal motivo no se hace una 
sujeción al mismo en los contratos locales, para lo cual se entenderá que se está contratando los bienes 
y/o serv icios a fin de cumplir la misión institucional de la Entidad.   
 
ADQUISICIONES ANTERIORES.  
 
No. Proceso  No. Contrato  Observaciones al Desarrollo de la 
ejecución  
007-086-2019  007-007-2020  Se cumplió al 100 % el suministro  
007-053-2020  007-005-2021  Se cumpl ió al 100 % el suministro  
007-055-2021  007-055-2021  Se cumplió al 100 % el suministro  
007-063-2021  007-002-2022  Se cumplió al 100% el suministro  
007-050-2022  007-059-2022  Se está ejecutando y se lleva a 
vigencia futura.  
 
OBJETO A CONTRATAR  
 
Suministro de  huevos con destino a los comedores de tropa de la BR-04, BR-14, BR-15 y BR-17 
administrados por la A gencia Logística de las F uerzas Militares Regional Antioquia Chocó y otras posibles 
unidades que lo requieran . 
 
CÓDIGO ESTÁNDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE  NACIONES UNIDAS (UNSPSC)  
 
 
El (bien, Servicio u Obra) está codificado en el clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC como se indica 
a continuación:  
 
ÍTEM  PRODUCTO  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  
1 HUEVO TIPO AA  50 13 16 12 
  
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  DEL BIEN /SERVICIO  
 
Se debe consignar con claridad las especificaciones técnicas y/o norma técnica del bien, obra o servicio 
necesarios que garanticen la correcta ejecución del contrato.  
 
ITEM  CANTIDAD  DESCRIPCION  REQUISITOS MINIMOS  
1 HUEVO AA  TIPO AA  FICHA TECNICA  
 
NOTA 1: Las Fichas técnicas se encuentran en un archivo adjunto.  
 
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Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
NOTA 2: Las cantidades pueden variar de acuerdo con  los requerimientos que solicite cada comedor 
de tropa administrado por la Regional Antioquia -choco de la Agencia Logística d e las Fuerzas Militares 
y/o las unidades que requieran de este producto . 
 
NOTA 3: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Antioquia Chocó en virtud del 
desarrollo logístico y operacional de nuestra misión institucional se tiene establecido c on las Fuerzas 
Militares la estructuración de un menú periódico, de acuerdo a lo anterior los bienes antes descritos en 
las especificaciones técnicas podrán variar de conformidad a las modificaciones que puedan sufrir 
dicho menú, así mismo como las cantida des solicitadas, el consumo mensual y la ejecución final del 
contrato.  
 
NOTA 4:  Proveer de los equipos en comodato antes de iniciar con el suministro del producto para su 
correcta recepción y almacenamiento hasta el término de duración del contrato, en el  caso que 
aplique.  
 
CONDICIONES TÉCNICAS  ESPECIALES DEL BIEN/ SERVICIO A ADQUIRIR  
 
 ACTA DE INSPECCIÓN SANITARIA VIGENTE El oferente debe presentar acta de inspección 
sanitaria vigente expedida por el Ente Territorial Competente. El acta de inspección sanit aria 
expedida por la Autoridad debe ser (CONCEPTO FAVORABLE), en caso de que el oferente no 
presente CONCEPTO FAVORABLE se acepta CONCEPTO FAVORABLE CONDICIONADO 
donde no se comprometa la calidad e inocuidad del producto y la salud del consumidor.  
 
 Present ar carnet del curso de manipulador de alimentos del personal operador no mayor a un 
año. 
 
 Contrato de la empresa prestadora y/o certificado del servicio de erradicación de plagas del 
segund o semestre del 2022 . 
 
 Anexar cronograma de capacitación en Buenas p rácticas de manufactura del año 202 3. 
 
  El oferente deberá certificar mediante documento suscrito por el Representante Legal y /o el 
apoderado que el vehículo (s) solo son utilizado (s) para el transporte de este tipo de producto, 
con el fin de evitar ries gos de contaminación del producto.  
 
 Presentar documentación que acredite la tenencia de vehículo (s) a título de propiedad puede 
ser a nombre del oferente y/o alianza comercial de la empresa manufacturera, en el caso que 
estos sean alquilado(s) presentar c ontrato de alquiler a título outsourcing.  De igual forma en 
algún momento se verificará físicamente el vehículo (s) presentado en dicho proceso en aras 
de salvaguardar la inocuidad de los productos y garantizar la entrega oportuna de los 
productos.  
 
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Versión No.  02  Página 4 de 
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Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
 Certif icado inspección de vehículo (s) expedido por autoridades sanitarias estatales concepto 
favorable no mayor a un año.  
 
 El oferente debe certificar que la entrega de los productos a los comedores de tropa de la BR -4 
y BR -14, se realizará en un plazo máximo d e 6 horas, luego de realizada la solicitud por parte 
de la Entidad.  
 
 El oferente deberá certificar que tiene la capacidad para garantizar el cumplimiento de entrega 
en los comedores de la BR -15 en un plazo no mayor a 8 horas después de allegada la solicitu d 
de pedido.  
 
 El oferente deberá certificar que tiene la capacidad para garantizar el cumplimiento de entrega 
en los comedores de la BR -17 en un plazo no mayor a 8 horas después de allegada la solicitud 
de pedido.  
 
 Certificado de accesibilidad y logística en las entregas en los comedores de tropa a abastecer, 
con el de garantizar cumplimiento de las mismas.  
 
 
 El oferente debe cer tificar el cumplimiento de lo requerido por la Entidad en las fichas técnicas  
como los requisitos Específicos, Re quisitos Normativos , Empaque / embalaje y rotulado, Vida 
útil del producto, Condiciones del Transporte y las respectivas certificaciones . 
 
 
NORMATIVIDAD APLICABLE (específica para el servicio y/o bien)  
 
 Resolución 5109 del 2005  
 Resolución 2674 del 2013  
 Ley 9 de 1979 (Medidas Sanitarias alimentos desde su manipulación hasta su consumo).  
 Decreto 3075 de 1997 (Actividades que generan factor es de riesgo desde la fabricación hasta 
la comercialización).  
 Resolución 5109 de 2005 (Reglamento en cuanto requisitos de rótulos o etiquetas)  
 Resolución 1506 de 2011 (Requisitos de rotulado o etiquetas en cuanto a aditivos).  
 Resolución 2674 de 2013 (Req uisitos sanitarios que deben tener las personas naturales o 
jurídicas que ejercen la fabricación de estos).  
 Decreto 539 de 2014 (Reglamentos técnico sobre requisitos sanitarios que se deben cumplir al 
momento de importar y exportar alimentos).  
 Resolución 7 19 de 2015 (clasificación de alimentos de consumo humano de acuerdo con el 
riesgo en salud pública)  
 NTC 1240  
 Resolución 3651 de 2014 Expedida por el ICA  
 
 
 
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EXPERIENCIA REQUERIDA  
 
El oferente deberá certificar una experiencia de 300 SMMLV, correspondiente a  la vigencia 2022.  
 
LUGAR (ES) DE ENTREGA Y/O EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
 
El lugar de entrega de los bienes objeto del presente proceso contractual será:  
 
COMEDORES DE TROPA UBICADOS EN MEDELL ÍN – BR-4 
 
ÍTEM  UNIDAD O  BATALLÓN  DIRECCIÓN  UBICACIÓN  
1 Batallón de Infantería No. 10 Atanasio 
Girardot  Calle 66 E No 39 -84, Barrio 
Villa Hermosa  Medellín  
2 Batallón de Artillería No. 4, coronel  
Jorge Eduardo Sánchez Rodríguez  Carrera 45 No. 18 -85, Barri o 
Buenos Aires.  Medellín  
3 Batallón de Apoyo y Servicios Para el 
Combate No. 4 Yariguies  Calle 50 No 76 -126, Cuarta 
Brigada Barrio Los Colores  Medellín  
4 Batallón de Ingenieros No. 4 Pedro 
Nel Ospina   Avenida 30 No 59 -315, 
Barrio Niquía  Medellín  
5 Batal lón de Infantería No. 32 General 
Pedro Justo Berrio  Carrera 70 No 1 -50, Barrio 
Belén Las Playas  Medellín  
6 Batallón de Infantería No. 11 Cacique 
Nutibara  Municipio de Andes  Andes  
7 Batallón de Instrucción y 
Entrenamiento BÍTER No. 4  Llanos de Cuiba  Vía Y arumal  
8 Grupo Mecanizado No. 4 Juan del 
Corral  Vereda Las Playas de 
Rionegro Antioquia  Rionegro  
 
COMEDORES DE TROPA UBICADOS EN LA BR -14 
 
ÍTEM  UNIDAD O  BATALLÓN  UBICACIÓN  
1 Batallón de A.S.P.C. No. 14  
 Puerto Berrio  
2 Batallón de Infantería No. 3  
Batalla de Bárbula  Puerto Calderón  
3 Batallón de Infantería No. 42 Batalla 
de Bombona  Guacimal  
4 Batallón de Infantería No. 41 
”General Rafael reyes prieto”  Cimitarra  
5 Batallón de Ingenieros No. 14 Batalla 
del Calibio  Cantimplora  
 
 
 
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16 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
COMEDORES DE TROPA UBI CADOS EN QUIBDÓ – BR-15 
 
ÍTEM  UNIDAD O  BATALLÓN  DIRECCIÓN  UBICACI
ÓN 
1 Batallón de Infantería No. 12  
Alfonso Manosalva Flórez  Kilómetro 5 Vía Pacurita, 
Municipio de Quibdó Choco  Quibdó  
2 Batallón de Ingenieros No. 15  
Julio Londoño  Vereda las Animas, Muni cipio 
de la Unión Panamericana  Las 
animas  
 
 
COMEDORES DE TROPA UBICADOS EN URABÁ –BR-17 
 
ÍTEM  UNIDAD O  BATALLÓN  DIRECCIÓN  UBICACIÓN  
1 Batallón de A.S.P.C. No. 17  
Clara Elisa López  Kilómetro 43 Vía al mar, 
Carepa - Antioquia  Carepa  
2 Batallón de Infan tería No. 47  
Francisco de Paula Vélez  km 2 vía turbo, San Pedro de 
Urabá  San Pedro 
de Urabá  
3 Batallón de Infantería de Marina 
No.16 BFLIM  Avenida la playa -sector punta 
de las vacas  Turbo  
 
PLAZO DE EJECUCIÓN  
 
Los bienes objeto del presente proceso tend rán un plazo de ejecución desde la suscripción del 
contrato y hasta el 31 de diciembre  de 202 3 y/o hasta el plazo de ejecución pactado en el Contrato 
Interadministrativo vigente suscrito con las Fuerzas Militares y/o hasta que se agote el presupuesto 
oficial. 
 
Parágrafo:  En virtud del precepto normativo que en derecho “lo accesorio sigue la suerte de lo 
principal”  y entrándose el presente proceso de selección una necesidad sentida de la Entidad de 
proveer los bienes y/o servicios requeridos para dar cumplim iento al Contrato Interadministrativo 
Vigente, suscrito entre las FFMM y la Agencia Logística de las Fuerzas, cualquier modificación, 
prorroga, adición o suscripción de un nuevo Contrato Interadministrativo que implique modificación del 
plazo d ejecución, el contrato derivado del contrato interadministrativo se ajustará automáticamente y 
se notificará al Contratista y a la Entidad Aseguradora mediante oficio.    
 
Parágrafo:  En el evento que sean aprobadas las Vigencias Futuras por el Ministerio de Hacienda y  
Crédito Público, el contrato que se derive del presente proceso de selección podrá ser prorrogado y 
adicionado en consideración de la autorización dada y en atención al abastecimiento del bien 
contratado para el primer mes del año de la vigencia 202 4.    
 
 
 
 
 
 
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Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
PRESUPUESTO CONTENIDO EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES  
 
Que en la proyección realizada por la coordinadora de abastecimiento  el presupuesto para el presente 
proceso será la suma de SEISCIENTOS MILLONES DE PESOS ($  600.000.000), lo anterior, sujeto a 
la asignación presupuestal de la vigencia 2023 . 
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares hace la publicación de los documentos previos y 
proyectos del presente proceso licitatorio sin contar aún con la disponibilidad presupuestal, 
amparándose en lo pres crito en el Artículo 6 de la Ley 1882 de 2018, así “No es obligatorio contar con 
disponibilidad presupuestal para realizar la publicación del proyecto de Pliego de Condiciones”  
 
Se certifica que los valores de los bienes, solicitados en el presente estudio  y documentos previos, se 
encuentran incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones de la Vi gencia Fiscal del 2022  con la 
connotac ión de los recursos para el 2023  donde se tiene proyectada la apertura y adjudicación del 
presente proceso.  
 
A continuación se h ará la discriminación  de rubros presupuestales que se afectan con la contratación, 
así:  
 
DEPENDENCIA 
DE 
AFECTACIÓN  RUBRO PRESUPUESTAL  
(5° NIVEL)  DESCRIPCION DEL 
RUBRO  VALOR  
VIVCAD 
VIVERES 
CADS  A-05-01-01-000-002 Animales vivos y productos 
animales ( exc epto la carne)  $ 600.000.000  
 
Nota:  Que el presupuesto es una proyección de las ne cesidades para la vi gencia 2023 , de acu erdo a la 
ejecución del año 2022 , no obstante,  lo anterior, el valor antes descrito podrá ajustarse de conformidad 
con la asignación p resupuestal que realice la Oficina Principal de la Entidad de acuerdo a los recursos 
dados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.  
 
FORMA DE PAGO PROPUESTA  
 
El valor del contrato se cancelar á de forma parcial, de acuerdo a  requerimientos dentro  de los 
cuarenta y cinco  días (45) días siguientes a la radicación  de los documentos para pago en las 
instalaciones de la Agencia Logística de las Fuerza s Militares Regional Antioquia Choc ó, los cuales 
son:  
 
1. Acta de recibo parcial a satisfacción del objet o contractual, debidamente firmada por el supervisor del 
contrato y el CONTRATISTA o su delegado, debidamente autorizado mediante oficio, donde constará 
la conformidad de las condiciones en las que se hace la entrega, la cantidad, la fecha en la que se 
recibe y su valor.  
 
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Versión No.  02  Página 8 de 
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Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
2. Certificado y /o planilla de pago a los sistemas de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos 
Profesionales) y Aportes Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano 
de Bienestar Familiar) y obligaciones  laborales para lo cual las personas jurídicas lo harán mediante 
certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal.  
 
3. Factura Comercial  y/o factura electrónica según sea el caso y la exigencia de la DIAN para cada 
ofere nte, cumpliendo los requisitos establecidos en el  Estatuto Tributario y demás normas vigentes en 
la materia, así: 
 
3.1. Denominación expresa como factura de venta.  
3.2. Razón social y NIT del CONTRATISTA y AGENCIA LOGÍSTICA con la discriminación del IVA.  
3.3. Número que corresponda a un sistema de numeración consecutivo de factura de venta.  
3.4. Fecha de expedición de la factura.  
3.5. Descripción genérica o específica del objeto contractual.  
3.6. Valor total de la operación.  
3.7. Indicar la calidad de reten edor sobre el impuesto sobre las ventas  
3.8. Razón social y el NIT del impresor de la factura.  
 
Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los numerales 3.1, 3.2, 3 .3 y 3.8, deben 
estar previamente impresos a través de medios litográficos,  tipográficos o de técnicas industriales de 
carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas 
registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de 
impresión previa. El sistema de facturación debe estar numerado en forma consecutiva y proveer los 
medios necesarios para su verificación y auditoria. Una vez la Regional Antioquia -Choco de la  
Agencia Logística de las Fuerzas Militares, autorice el cupo el proveedo r debe elaborar factura  
debidamente firmada con nombre legible de quien recibe el objeto del presente contrato.  
 
NOTA  1 : La Regional Antioquia -Choco de la  Agencia Logística de las Fuerzas Militares, no se 
responsabilizará por la demora en el pago al con tratista, cuando ello fuere provocado por encontrarse 
incompleta la documentación que sirva de soporte para el trámite y no se ajuste a los requisitos 
establecidos en el artículo 617 del estatuto tributario  
 
NOTA  2 : Que el adjudicatario del presente proce so de selección, es decir, el futuro Contratista se 
compromete con la Entidad ha adelantar todas las gestiones necesarias para la actualización y reporte 
correspondiente en los sistemas del SECOP II y OLIMPIA a fin de realizar la gestión efectiva de la 
facturación y posterior pago.  
 
 
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
Obligaciones Generales:  
 Constituir la garantía de cumplimiento en un plazo no mayor a dos (2) días hábiles siguientes a la 
fecha del perfeccionamiento del contrato.  
 
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Versión No.  02  Página 9 de 
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 Proveer a su costo todos los  elementos necesarios para el cumplimiento de los requisitos establecidos 
en el pliego de condiciones.  
 
 Cumplir con las obligaciones, condiciones y plazos establecidos en el pliego de condiciones y demás 
documentos que integren el proceso de selección.  
 
 Facilitar las funciones del supervisor designado y permitir su acceso a todos los documentos 
relacionados con la ejecución del objeto del proceso contractual.  
 
 Responder en los plazos que la AGENCIA LOGÍSTICA establezca en cada caso, los requerimientos 
de aclaración o de información que le formulen.  
 
 Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y trabas.  
 
 Firmar las actas de recibo a satisfacción   y de liquidación del objeto contractual.  
 
Obligaciones Específicas:  
 
 Cumplir con la frecuencia de entrega  en los lugares establecidos . 
 
 Tener disponibilidad para las entregas adicionales que surjan en atención a las necesidades de la 
Fuerza en cada comedor de tropa.  
 
 Proveer de los equipos en comodato antes de iniciar con el suministro del producto para su co rrecta 
recepción y almacenamiento hasta el término de duraci ón del contrato, en el caso que aplique.  
 
 Entregar oportunamente de acuerdo con  las cantidades indicadas por cada comedor y la fecha de 
recepción del producto.  
 
 Entregar e l producto completo y fac turado en el sistema OLIMPIA y demás requeridos por la Entidad.  
 
 El contratista se obliga para con la Agencia Logística a realizar las publicaciones y/o aprobaciones que 
le corresponden, en la página de contratación estatal SECOP II, en cuanto a pólizas, facturación y 
demás documentos propios del proceso, en los tiempos establecidos para ello y de acuerdo a los 
lineamientos establecido por Colombia Compra Eficiente.  
 
 Que el adjudicatario del presente proceso y futuro contratista se compromete a velar y man tener el 
precio firme y fijo de los bienes y/o servicios contratados, para lo cual garantizará que la facturación no 
estará por encima o por debajo de los precios pactados en la minuta del contrato a fin de seguir dando 
cumplimiento al principio de economí a, transparencia, legalidad y equilibrio contractual.  
 
 
 
 
 
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Versión No.  02  Página 10 de 
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RIESGOS TÉCNICOS  (Matriz de Riesgos)  
 
La metodología de estimación de los riesgos que se ilustra a continuación es una propuesta que 
realizó Colombia Compra Eficiente para la administración de Riesgos  para el Proceso de Contratación 
dirigido a los participantes del sistema de compras y contratación pública. Sin embargo, esta Dirección 
no asume responsabilidad alguna en la estimación de los riesgos, la cual es una obligación legal que 
cada entidad tiene  a su cargo de conformidad con el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007.  
 
 
 ITEM  
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecue
ncia de la 
ocurrenci
a del 
evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamie
nto/Contr
ol a ser 
impleme
ntado Impacto 
después 
del 
tratamie
nto 
¿Afecta la ejecución del 
contrato?  Responsable por 
implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que 
se inicia el tratamiento  
Fecha estimada en que 
se completa el 
tratamiento  Monitoreo y 
revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se 
realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  
1 
GENERAL  
INTERNO  
PLANEACIÓN  
ECONÓMICO  No existen  
oferentes  
habilitados  
para el  
proceso de  
selección  Declarato
ria 
del 
desierta 
del 
proceso 
de 
selección  3 5 7 
EXTERNO  
ALFM  Desarroll
ar un  
adecuad
o análisis 
de 
la oferta 
del 
sector  2 5 7 
ALTO  
SI 
ALFM  Desde 
la 
estruct
uració
n 
del 
proces
o Publicació
n del 
proceso  Analizand
o 
adecuada
mente  
el 
mercado, 
de 
modo que 
se 
identifique  
clarament
e los  
posibles  
oferentes  Durant
e la 
estruct
uració
n del  
proces
o 
2 
GENERAL  
INTERNO  
SELECCIÓN  
OPERACIONAL  Que los 
interesados 
no cumplan 
los 
indicadores 
de 
capacidad 
financiera ni 
organizacio
nal  Declarato
ria 
del 
desierta 
del 
proceso 
de 
selección  3 5 7 
EXTERNO  
ALFM  Desarroll
ar un  
adecuad
o análisis 
de 
los 
indicador
es 
financier
os y de 
capacida
d 
organiza
cional  2 5 7 
ALTO  
SI 
ALFM  Desde 
la 
estruct
uració
n 
del 
proces
o Hasta la  
verificació
n 
de los  
requisitos  
habilitante
s Analizand
o 
adecuada
mente  
el 
mercado, 
de 
modo que 
se 
identifique  
clarame nt
e los  
posibles  
oferentes  Durant
e la 
estruct
uració
n del  
proces
o 
3 
GENERAL  
EXTERNO  
CONTRAT
ACIÓN  OPERACI
ONAL  No 
suscripción 
del contrato  No 
ejecución 
del 
contrato e 
incumplim1 1 2 
BAJO  
CONTRAT
ISTA  Garantía 
de 
seriedad 
de la 
oferta  1 1 2 
BAJO  
SI 
ALFM   
Desde 
el 
cierre 
del Hasta la 
adjudicaci
ón Hacer 
efectiva la 
garantía 
de 
seriedad Diario  
PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02  Página 11 de 
16 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
iento a la 
misión 
institucion
al proces
o de la 
oferta  
4 
GENERAL  
EXTERNO  
CONTRATACI
ON OPERACIONA
L Retirar la 
oferta 
después del 
cierre del 
proceso  Retraso 
en la 
etapa 
precont ra
ctual  1 1 2 
BAJO  
OFERENTE  
Garantía 
de 
seriedad 
de la 
oferta  1 1 2 
BAJO  
NO 
ALFM   
Desde 
el 
cierre 
del 
proces
o Hasta la 
adjudicaci
ón Hacer 
efectiva la 
garantía 
de 
seriedad 
de la 
oferta  Diario  
5 
ESPECIFICO  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONA
L Incumplimie
nto total  o 
parcial de 
las 
obligacione
s Incumplim
iento del 
objeto 
contractu
al 2 2 4 
BAJO  
CONTRATIST
A Garantía 
de 
cumplimi
ento 2 2 4 
BAJO  
SI 
SUPERVISOR   
 
Desde 
su 
adjudi
cación   
 
Hasta el 
plazo de 
ejecución  Informe 
de 
supervisió
n En el 
evento  
6 
ESPECIFICO  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  
Falta de 
calidad de 
los bienes a 
contratar  Deficienci
a y mala 
calidad de 
los bienes 
que 
recibe la 
Entidad 
en 
cumplimie
nto del 
contrato  3 5 6 
EXTREMO  
CONTRATISTA  
Garantía 
de 
calidad 
de los 
bienes  3 5 8 
EXTREMO  
SI 
SUPERVISOR   
 
Desde 
el 
plazo 
de 
ejecuci
ón  
 
Vigencia 
de la 
garantía 
de calidad  Verificaci
ón del 
cumplimie
nto de las 
especifica
ciones 
técnicas  En el 
evento  
7 
ESPECIFICO  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  
Incumplimie
nto de las 
obligacione
s laborales  Incumplim
iento del 
objeto 
contractu
al y 
violación 
de los 
derechos 
laborales 
por parte 
del 
contratist
a 1 1 2 
BAJO  
CONTRATISTA  Garantía 
de pago 
de 
salarios 
y 
prestacio
nes 
sociales  1 1 2 
BAJO  
SI 
SUPERVISOR   
 
Desde 
su 
adjudi
cación   
 
Hasta el 
plazo de 
ejecución  Informe 
de 
supervisió
n Mensu
al 
PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02  Página 12 de 
16 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
8 
ESPECIFICO  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  
Modificació
n de las 
especificaci
ones 
técnicas  Deficiente 
calidad en 
el 
cumplimie
nto del 
objeto 
contractu
al  1 4 5 
BAJO  
CONTRATISTA  Realizar 
requerimi
ento 
oportuno 
al 
contratist
a para 
que 
realice 
las 
actividad
es de 
acuerdo 
a los 
términos 
contratad
os  1 4 5 
ALTO  
SI 
SUPERVISOR   
 
 
Desde 
su 
adjudi
cación   
 
 
Hasta el 
plazo de 
ejecución  Verificaci
ón por 
parte del 
delegado 
al 
momento 
de recibir 
los bienes 
contratad
os En el 
evento  
9 
ESPECIFICO  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONA
L Accidentalid
ad Perjuicios 
materiale
s y 
ambiental
es 1 5 6 
ALTO  
CONTRATIST
A Seguimie
nto a la 
entrega  1 5 6 
ALTO  
SI 
ALFM   
Desde 
su 
adjudi
cación  Hasta el 
plazo de 
ejecución  Comunica
ción 
permanen
te con el 
contratist
a Contra 
entreg
a 
1
0 
ESPECIFICO  
EXTERNO  PLANEACIÓ N/SEL
ECCIÓN/CONTRAT
ACIÓN/EJECUCIÓ
N ECONÓMICO  
Desabastec
imiento  Aumento 
de los 
precios, 
demoras, 
menos 
cantidade
s de 
entrega  2 2 4 
BAJO  
CONTRATISTA  
Previsión 
de la 
ocurrenci
a 2 2 4 
BAJO  
SI 
ALFM -
CONTRATISTA   
 
Desde 
su 
adjudi
cación   
 
Hasta el 
plazo de 
ejecuci ón Verificaci
ón de la 
informaci
ón por 
medios 
de 
comunica
ción Diario  
1
1 
ESPECIFICO  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  
Cierre de 
vías de 
acceso  Demoras 
y 
prorrogas 
en el 
plazo de 
ejecución.  2 2 4 
BAJO  
CONTRATISTA  
Verificaci
ón de la 
periodici
dad de la  
ocurrenci
a 3 3 6 
ALTO  
SI 
ALFM -
CONTRATISTA   
 
 
Desde 
su 
adjudi
cación   
 
 
Hasta el 
plazo de 
ejecución  Verificaci
ón de la 
informaci
ón por 
medios 
de 
comunica
ción Diario  
1
2 
ESPECIFICO  
EXTERNO  PLANEACIÓN/SELEC
CIÓN/CONTRATACIÓ
N/EJECUCIÓN  FINANCIERA  
Variación 
de precios y 
normativida
d Falta de 
liquidez y 
condicion
es de 
financiaci
ón 3 4 5 
ALTO  
CONTRATISTA  Análisis 
para 
modifica
ción de 
las 
condicio
nes 
contractu
ales 3 4 5 
ALTO  
SI 
ALFM   
 
 
Desde 
su 
adjudi
cación   
 
 
Hasta el 
plazo de 
ejecución  Verificaci
ón de la 
informaci
ón 
permanen
te con el 
proveedor  Diario  
1
3 
ESPECIFICO  
EXTERNO  PLANEACIÓN/SEL
ECCIÓN/CONTRAT
ACIÓN/EJECUCIÓ
N REGULATORIO  
Cambio de 
legislación 
tributaria  Nuevos 
tributos 
establecid
os 2 4 6 
ALTO  
ALFM -
CONTRATISTA  
Verificaci
ón 
normativi
dad 
tributaria  2 4 6 
ALTO  
SI 
ALFM   
 
Desde 
su 
adjudi
cación   
 
Hasta el 
plazo de 
ejecución  Verificaci
ón de la 
informaci
ón por 
medios 
de 
comunica
ción Diario  
PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02  Página 13 de 
16 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
1
4 
GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  
Transporte 
de 
los bienes  
hasta el 
lugar  
de entrega  No 
entrega 
de 
los bienes 
o 
Entrega 
de los  
mismos  
en mal  
estado  1 3 4 
BAJO  
CONTRATISTA  
Seguimie
nto a la 
Entrega  1 3 5 
ALTO  
SI 
ALFM   
 
Desde 
su 
adjudi
cación   
 
Hasta el 
plazo de 
ejecución  Comunica
ción 
permanen
te con el 
contratist
a En el 
evento  
1
5 
ESPECIFICO  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
ECONÓMICO  Fluctuación 
de los 
precios de 
los 
insumos, 
desabasteci
miento y 
especulació
n de los 
mismos  Suspensi
ón del 
contrato  3 5 6 
EXTREMO  
CONTRATISTA  
Verificaci
ón en los 
medios 
de 
comunic
ación  3 5 8 
EXTREMO  
SI 
ALFM  Desde 
su 
adjudi
cación  Hasta el 
plazo de 
ejecución  Comunica
ción 
permane n
te con el 
contratist
a En el 
evento  
 
 
RIESGOS DE LA ETAPA CONTRACTUAL  
Se incluirán únicamente como riesgos amparados aquellos que son propios del trámite precontractual 
contractual, así como el de las obligaciones y prestaciones del respectivo contrato y  los que puedan 
ser amparados mediante póliza, carta de crédito o cualquier otro mecanismo de amparo. Dentro de 
estos riesgos se pueden enunciar entre otros los siguientes:  
 
 
Tipo de riesgo   
Amparos exigibles   
Cobertura  
Riesgos Económicos  
Riesgos Operaci onales  
Riesgos Financieros  
Riesgos de la Naturaleza  
Riesgos Ambientales  
Riesgos Tecnológicos  Suficiencia  de cumplimiento del contrato  Por un valor equivalente 
al treinta  por ciento ( 30%) 
del valor total del 
contrato, con una 
vigencia igual a la 
ejecución d el contrato y 
de la prorrogas a las que 
hubiere lugar y seis (6) 
meses más contados a 
partir de la fecha de la 
entrega total de los 
bienes  
Riesgos Económicos  
Riesgos Operacionales  
Riesgos Financieros  
Riesgos de la Naturaleza  
Riesgos Ambientales  
Riesgos Te cnológicos  Suficiencia  de calidad  Por un valor equivalente 
al treinta  por ciento ( 30%) 
del valor total del 
contrato, con una 
vigencia igual a la 
ejecución del contrato y 
PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02  Página 14 de 
16 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
de la prorrogas a las que 
hubiere lugar y cuatro (4 ) 
meses más contados a 
partir de l a fecha de la 
entrega total de los 
bienes  
Riesgos Operacionales  
Riesgos Financieros  
 Suficiencia del pago de salarios y 
prestaciones sociales  Por un valor igual al 5% 
del valor total del mismo, 
por el término de vigencia 
del contrato y tres (3) 
años más  
 
 
 
ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO DEL CONTRATISTA (CUANDO  APLIQUE)  
(De conformidad con la guía de evaluación, selección seguimiento del desempeño y reevaluación 
de proveedores  publicada en la Suite Visión ) 
 
INSPECCIONES:  
 
CANTIDAD  FECHA  LUGAR  RESPONSABLE  
    
    
    
 
Nota 1:  Se realizará visita técnica en el momento que a consideración del Supervisor del Contrato o el 
Ordenador del Gasto requiera.  
 
Nota 2:  La evaluación del proveedor se realizara de forma mensual a través del informe de supervisión.   
 
 
AUDITORIAS DE SEGUNDA PARTE:  
 
CANTIDAD  FECHA  LUGAR  RESPONSABLE  
    
    
    
    
INTEGRACION COMITES ESTRUCTURADORES Y EVALUADORES  (TECNICOS) Y SUPERVISOR  
 
Comités estructuradores 
Técnico  
 Nombre  Cargo  
¨PD. Astrid Sorany 
Bolivar Carmona  Coordinadora d e 
Abastecimientos  
  
 
PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02  Página 15 de 
16 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
 
Comités Evaluadores Técnico  
 Nombre  Cargo  
PD. Carmen Johana 
Ortiz Cortés  Profesional de 
Abastecimientos  
  
 
 
Supervisor (es)  
 Nombre  Cargo  
¨ PD. Astrid Sorany 
Bolivar Carmona  Coordinadora de 
Abastecimientos  
  
 
 
ANEXOS DEL INFORME TÉCNICO  
 
Para todos los bienes y/o servicios se debe anexar el  Pantallazo  del Plan Anual de  
Adquisiciones en el que Conste  su inclusión.  
 
No. Solicitud de Pedido de SAP   0400006693  
 
OBRAS/MANTENIMIENTO  
 
Diseños actualizados, revisados y aprobad os  
 
Licencias  
 
Permisos Ambientales  
 
Copia Contrato Interadministrativo/ Convenio/Acta Acuerdo (si aplica)  
 
VIVERES FRESCOS Y SECOS  
 
Fichas técnicas de productos aprobadas y actualizadas  
 
Copia Contrato Interadministrativo/ Convenio/Acta Acuerdo (si aplica)  
 
COMBUSTIBLES  
 
Fichas técnicas de productos aprobadas y actualizadas  
 
Copia Contrato Interadministrativo/ Convenio/Acta Acuerdo  
(Si aplica)  
 
OTROS BIENES /SERVICIOS  
 
Fichas técnicas (si aplica)  
 
PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02  Página 16 de 
16 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
Copia Contrato Interadministrativo/ Convenio/Ac ta Acuerdo  
(Si aplica  
 
Y los demás que a criterio del comité técnico estructurador sean necesarios para la correcta 
estructuración del proceso de contratación.  
 
 
 
 
 
Elaboro:  P.D Carmen Johana Ortiz Cortés  Aprobó:  P.D Astrid Sorany Bolivar Carmona  
Cargo     Profesional de Abastecimientos  Cargo:  Coordinadora de Abastecimientos  
Firma       Firma:         