 
PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR A 20 SMLMV  
RÉGIMEN ESPECIAL  
AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA No. 03  
19 de mayo de 2023  
 
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA ROSA DE LIMA por medio de la presente 
Invitación Pública, convoca a todas las personas naturales o jurídicas que deseen 
participar en prestar los servicios y/o suministrar los bienes solicitados, siempre y 
cuando no exista in habilidad e incompatibilidad alguna para contratar con entidades 
del Estado y que cumplan con los requisitos establecidos en la presente 
convocatoria.  
 
RECOMENDACIONES PARA LOS PROPONENTES  
 
Este documento define las condiciones para participar en la presen te invitación, se 
recomienda a los aspirantes que deseen participar en este proceso, leer 
detenidamente el mismo, cumplir con las exigencias previstas y tener en cuenta las 
circunstancias que tengan incidencia de cualquier manera en la oferta, en el 
cumpli miento del contrato y/o en los costos derivados de éstos.  
 
Para la elaboración de la propuesta, deberá atender lo señalado en la presente 
invitación, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole, lo 
cual permitirá una selección sin contratiempos y en un plano de absoluta igualdad.   
 
Antes de entregar la propuesta verifique que se haya incluido la totalidad de los 
documentos exigidos.  
 
La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que 
se estudiaron c ompletamente las especificaciones técnicas, formatos y demás 
documentos exigidos.   
 
Los proponentes por la sola presentación de su propuesta autorizan a la Institución 
Educativa a verificar toda la información que en ella suministren.  
 
JUSTIFICACION  
 
Que e l objeto se encuentra contenido dentro del Plan Anual de Adquisiciones de la 
Institución y por tanto se puede adelantar su ejecución.  
 
En el presupuesto de la 2023 se programaron recursos para satisfacer el desarrollo 
del Plan Operativo y del Proyecto Educ ativo Institucional y que benefician a la 
Comunidad Educativa y especialmente a los Estudiantes, asignando de forma 
eficiente los diferentes recursos para adquisición de materiales y suministros 
requeridos por la institución educativa, de acuerdo con los p rincipios de eficiencia y 
eficacia en la administración del gasto.  
 
 
La educación de calidad es la llave maestra que nos permitirá avanzar hacia una 
sociedad más igualitaria, con más y mejores empleos y que sea más competitiva a 
nivel internacional. Entendiendo la educación en un sentido amplio, como una 
herramienta de tran sformación social, haremos un enorme esfuerzo por priorizar 
este sector como eje fundamental del cambio que se requiere; para que las nuevas 
y futuras generaciones cuenten con mayores oportunidades que permitan el 
desarrollo humano y el crecimiento económi co y puedan lograr mejoras sustanciales 
en sus condiciones de vida.  
 
1. REGIMEN JURIDICO APLICABLE:  
 
Los fundamentos jurídicos de la presente modalidad de selección corresponden a 
un proceso de contratación de Régimen Especial, que no excede de 20 S.M.M.LV, 
en los términos del decreto 1075 de 2015 y manual interno de contratación.  
 
2. OBJETO:  
 
Según reglamento interno de contratación aprobado por el Consejo Directivo y sus 
decretos reglamentarios, y en desarrollo de las competencias constitucionales y 
legales la institución educativa requiere celebrar contrato por régimen especial, que 
tiene por objeto:  
 
COMPRA DE EQUIPOS ELECTRÓNICOS PARA USO DE LA INSTITUCIÓN 
EDUCATIVA AGUA CLARA, SEGÚN CONVENIO INTERADMINISTRATIVO.  
 
IDENTIFICACIÓN EN EL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS:   
La compra de productos del presente proceso de contratación se encuentra incluida 
en el Plan Anual de Adquisiciones – PAA, bienes y servicios de la Institución 
Educativa; de igual forma está codific ado en el clasificador de bienes y servicios de 
naciones unidas (UNSPSC), como se indica a continuación:  
Código – segmento  Código -
familia  Nombre – producto  
52000000  52160000  Micrófonos  
44000000  44100000  Fotocopiadoras  
 
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR:  
ITEM  DETALLE  U. MEDIDA  CANT  
1 Impresora  Unidad   1 
2 Video Beam PL luz led 58 WIFI 2.500 
RESOLUCION 800X600 SVGA  Unidad   1 
3 Cabina de sonido de 8 pulgadas recargable con  
bluetooth y micrófono  Unidad   1 
4 Cable de USB -Micro USB  Unidad  20 
 
ITEM  DETALLE  U. MEDIDA  CANT  
5 Multi toma 6 Salidas con cable de 5 Metros  Unidad  4 
6 Computador portátil  Unidad  1 
 
• Los valores deberán incluir todos los costos relacionados, con legalización, 
impuestos, administración, variaciones monetarias, derechos laborales, 
prestaciones sociales y pérdidas; corresponden dentro del área comercial del 
oferente cerciorarse y calcular  todas estas variables, por lo tanto, la Institución 
Educativa, no será responsable por reclamaciones que tengan como causa los 
elementos antes descritos.  
• Los valores incluyen IVA.  
0. PRESUPUESTO:   
 
Para la celebración del contrato se dispone de un presupuesto por valor de 
CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE ($4.800.000 ), incluye los 
impuestos de ley.  
 
Respaldado mediante el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 006 del 19 
de mayo de 2 023, del Fondo de Servicios Educativos de la INSTITUCIÓN 
EDUCATIVA SANTA ROSA DE LIMA, acorde al convenio interadministrativo con la 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGUA CLARA.  
 
0. PLAZO:  
 
El plazo de ejecución será de cinco (05) días hábiles, a partir de la suscripció n del 
acta de inicio previa, aprobación de la garantía si a ello hay lugar.  
 
0. FORMA DE PAGO Y REQUISITOS:   
 
La entidad cancelará al contratista: Un pago contra entrega previa presentación de 
la factura y/o factura equivalente, certificación de cumplimiento suscrita por la 
supervisión, entrada de almacén, suscripción del acta de liquidación firmada por las 
partes y soporte de pago al sistema de seguridad social.  
 
0. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN:  
 
Teniendo en cuenta la naturaleza del asunto y la cuantía del proc eso de contratación 
debe sugerirse el procedimiento establecido en el reglamento interno de 
contratación, aprobado por el Consejo Directivo, el cual reglamento los procesos 
hasta los 20 SMLMV.  
 
0. FACTORES DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN:  
 
7.1 PROPUESTA ECONÓMICA:  
 
 
Para la presentación de la propuesta económica se debe detallar el IVA, debe incluir 
la marca y/o descripción ofertada y debe contener todos y cada uno de los ítems 
establecidos, so pena de ser rechazada.   
 
Para todos los efectos de selección, se tendrá en cuenta el valor incluido IVA, sin 
que ello signifique que la oferta más el IVA supere el presupuesto inicial, caso en el 
cual, el oferente será rechazado.   
 
El proponente debe tener en cuenta que los precio s de la propuesta se mantendrán 
en firme a partir de la presentación de ésta y durante todo el tiempo de ejecución 
del contrato y hasta su liquidación.   
 
Será causal de rechazo de la propuesta la no cotización de todos los ítems 
descritos, diligenciado tot almente. Si por cualquier circunstancia no se 
discrimina el IVA, se entenderá que está incorporado dentro del valor total.  
 
7.2 SELECCIÓN DEL CONTRATISTA:  
 
El procedimiento para selección del contratista está sometido a los principios de 
transparencia, selecci ón objetiva e igualdad de derechos y oportunidades de los que 
se deriva la obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones 
definidas en la ley y en la convocatoria.   
 
Las condiciones definidas en la convocatoria forman parte esencial d el contrato, y 
son la fuente de derechos y obligaciones para las partes, constituyéndose en el 
elemento fundamental para su interpretación e integración, pues contiene la 
voluntad de la administración a la que se someten los proponentes y el futuro 
contrat ista.  
 
La ley 1150 de 2007, artículo 5 numeral 2 estipula: ''La oferta más favorable será 
aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia 
y la ponderación precisa y detallada de los mismos contenida en los pliegos de 
condi ciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin 
que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos 
documentos. En los contratos de obra pública, el menor plazo ofrecido no será 
objeto de evaluaci ón. (…)''   
 
La Institución Educativa adjudicará el contrato al proponente cuya propuesta 
presente la mayor puntuación acorde con las condiciones estipuladas como factores 
de selección de modo tal que se logre llevar a cabo la selección de la oferta más 
conveniente para la institución, siempre y cuando cumpla con la totalidad de las 
condiciones exigidas y los requisitos habilitantes.   
 
Sólo serán tenidas en cuenta para el orden de elegibilidad. En caso de presentarse 
una sola propuesta que cumpla con todos l os requisitos de ley aquí solicitados, se 
procederá a adjudicársele el contrato objeto de la presente convocatoria.   
 
 
En caso de empate, la Institución seleccionará la oferta que haya sido presentada 
primero en el tiempo. Para el presente proceso se tendrá en cuenta factores 
técnicos y económicos soportados en los siguientes puntajes:  
Criterios de evaluación  Puntaje  
Calificación económica (Menor precio)  100 
Calidad, garantía y especificación de productos  0 
TOTAL  100 
 
CALIFICACIÓN DE LA CALIDAD, GARANTIAS Y ESPECIFICACIONES 
TÉCNICAS - BASE 0 puntos:  No hay lugar a puntajes para evaluar las ofertas 
sobre las características del objeto a contratar, su calidad o condiciones. La Entidad 
revisará las ofertas económicas y ver ificará que la de mayor puntaje cumple con las 
condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, 
La Entidad verificará el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta 
con el segundo mejor puntaje, y así su cesivamente.  
 
7.3 PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS:   
 
Sin importar la modalidad de Selección que se adelante, cuando se encuentre que 
el valor de una oferta resulte artificialmente bajo, el ordenador del gasto a través del 
responsable encargado del trámite del proceso, requerirá al proponente con el fin 
de qu e explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Rendidas las 
explicaciones, se analizará, el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, 
cuando el valor de esta responda a circunstancias objetivas del proponente y su 
oferta, que no ponga en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones 
contractuales en caso de que se adjudique el contrato a él proponente.  
 
0. LUGAR Y HORARIO DE ENTREGA DE PROPUESTAS:  
 
Los oferentes deberán presentar sus propuestas en el horario de 07:00 a.m.  a 05:00 
p.m. jornada continua durante los días 19 al 24 de mayo de 2023, con asunto: 
PROPUESTA PROCESO DE CONTRATACIÓN DE COMPRA DE EQUIPOS 
ELECTRÓNICOS PARA USO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA AGUA CLARA , 
enviando correo electrónico al email habilitado para ello: 
secop2iesantarosadelimasuarez@gmail.com  y por el procedimiento explicado en la 
minuta de estudios previos publicados en la cartelera de la Secretaria de la 
Institución Educativa Santa Rosa de Lima o Agua Clara .  
 
0. VALIDEZ DE LA OFERTA:   
 
La oferta presentada deberá tener una validez mínima de (30) días calendario a 
partir de la fecha de presentación de la misma.  
 
0. REQUISITOS HABILITANTES:  
 
 
Los requisitos habilitantes son condiciones que miden la aptitud del proponente para 
ejecutar un proce so de contratación. Por lo que los requisitos habilitantes para este 
proceso son: (i) capacidad jurídica; (ii) la experiencia y (iii) la capacidad financiera.  
  
10.1 CAPACIDAD JURÍDICA:   
La capacidad jurídica es la facultad de una persona para celebrar contratos con una 
Entidad Estatal, es decir (i) obligarse a cumplir el objeto del contrato; y (ii) no estar 
incursa en inhabilidades o incompatibilidades que impidan la celebración del 
contr ato, deberá allegar:  
● Carta de presentación de la propuesta con indicación de la oferta económica  
● Copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado de acuerdo con la 
norma que para tal fin expida la DIAN.  
● Copia de la cédula de ciudadanía. (Persona natur al o Representante Legal).  
● Certificado de matrícula mercantil (persona natural) o Certificado de 
existencia y representación legal (personas jurídicas) con fecha de 
expedición no mayor a 90 días a la entrega de la propuesta.  
● Antecedentes del representante legal o persona natural: Procuraduría, 
Contraloría, Judiciales y Delitos Sexuales contra menores de edad (con fecha 
de expedición no superior a 90 días de la fecha de contratación).  
● Certificado de Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC 
(con fecha de expedición no superior a 90 días de la fecha de contratación).  
● Planilla de Aportes parafiscales pagada, para persona natural o certificación 
de aportes al sistema de seguridad para Personas jurídicas. (artículo 50 de 
la Ley 789 de 2002 y el artícu lo 23 de la Ley 1150 de 2007).  
Nota:  
● La Cámara de Comercio (en caso de presentarla) debe cumplir con los 
códigos de la actividad económica según el objeto a contratar.  
● La certificación de aportes al sistema seguridad social, régimen contributivo 
(persona Natural) debe estar a nombre propio, no se aceptan intermediarios 
administradores, mutuales, cooperativas y similares.  
● Se aclara que el presente proceso se evaluara la p ropuesta económica sin 
distinción de la responsabilidad o no del impuesto sobre las ventas de 
conformidad con el concepto 2201913000008566 de Colombia Compra 
Eficiente.  
 
10.2 CAPACIDAD JURÍDICA:   
 
Para este proceso de contratación se requiere que el proveedor a credite 
conocimiento derivado de su participación previa en actividades iguales o similares 
a las previstas en el objeto del contrato, como consecuencia del riesgo del proceso 
de contratación, las características del sector y del objeto del contrato, y hac e 
referencia a la experiencia del oferente en las actividades objeto del proceso de 
contratación.   
 
La Institución se reserva el derecho de solicitar directamente las certificaciones que 
acrediten la información solicitada.  
  
 
JUSTIFICACIÓN:  El requisito de experiencia se solicita como garante que la 
persona jurídica o persona natural contratada posee exp eriencia en contratos 
similares, está en capacidad de prestar un buen servicio y de manera conveniente 
a la entidad.   
 
10.3 CAPACIDAD FINANCIERA:   
La Institución Educativa no debe exigir una capacidad financiera en los Procesos de 
Contratación de Régimen Especi al, por cuanto se prevé el pago contra entrega a 
satisfacción de los bienes, obras o servicios. Cuando se solicite, se verificará en la 
forma que se estableció en la invitación pública.  
 
0. CAUSALES DE RECHAZO:  
 
Se tendrán como causales de rechazo de la propu esta presentada por los oferentes, 
las siguientes:   
1. Cuando el proponente no acredite los requisitos y calidades de 
participación establecidos.  
2. Cuando no se cumpla con alguna de las Especificaciones Técnicas.  
3. Cuando no se presenten los documentos subsanable s requeridos por la 
Institución, dentro del plazo otorgado para el efecto.  
4. Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no 
corresponda a lo requerido por la Institución, exigencia que aplica a cada 
uno de los integrantes de Consorcios, Unio nes Temporales u otra forma 
de asociación.  
5. Si luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre 
los documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado 
con la realidad.  
6. Si el proponente se encuentra incurso alguna de las causales de 
incompatibilidad, inhabilidad o prohibición previstas en la Constitución y 
la Ley.  
7. La presentación de propuestas parciales o propuestas alternativas.  
8. En caso de tener la oferta económica un va lor superior al presupuesto 
estimado oficialmente por la Institución.  
9. La presentación extemporánea de la oferta.  
10. Por oferta artificialmente baja.  
11. Si la propuesta no demuestra experiencia específica en el ámbito del 
objeto.  
 
0. METODOLOGÍA:  
 
Luego de recibidas las propuestas y realizado el acta de cierre, se verificará el 
cumplimiento por parte de los proponentes de los requisitos habilitantes. En caso 
de que los proponentes no reúnan todos los requisitos se les dará un día hábil para 
subsanar, procediendo nuevamente a la verificación.  
 
0.  CRITERIOS DE DESEMPATE:  
 
 
En caso de empate se adjudicará al proponente que haya entregado primero en 
orden cronológico  su respectiva oferta en el lugar asignado para tal propósito.  
 
0. DECLARACIÓN DE DESIERTA:  
 
Se declarará desierta la selección en los siguientes casos: a) si no se presentaren 
ofertas; b) si ninguna de las ofertas cumple los requisitos técnicos mínimos; c) s i 
ninguna de las ofertas se considera hábil.  
 
Esta declaración se publicará en la cartelera mediante comunicación motivada 
escrita.  
 
0. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA:  
 
La Institución manifestará la aceptación de la oferta mediante comunicación, con la 
cual el propo nente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta.  
 
La comunicación de aceptación junto con la oferta, constituirán para todos los 
efectos que ésta se acepta y se realizará el registro presupuestal.  
 
0. CRONOGRAMA DEL PROCESO:  
ETAPA  TRÁMITES NECESARIOS  TÉRMINOS  RESPONSABLE  
Planeación  Estudios y documentos previos  
19/05/2023  Rectoría  Definición de requisitos técnicos  
Requisitos habilitantes  
Definición de la ubicación física donde 
se cumplirá el contrato  
Apertura del proceso 
(invitación)  Invitación pública en la cartelera de la 
institución o página web  19/05/2023  Rectoría  
Cierre del proceso  Fecha límite para recibo de propuestas  24/05/2023  Rectoría  
Evaluación  Verificación de requisitos habilitantes  
25/05/2023  Rectoría  Requerimiento a proponentes para 
subsanar inconsistencias (1 día)  
Informe  Informe de evaluación de las propuestas  26/05/2023  Rectoría  
Observaciones  Respuesta a observaciones  26/05/2023  Rectoría  
Adjudicación o 
declaratoria desierta  Acta de adjudicación o declaratoria 
desierta  26/05/2023  Rectoría  
Celebración contrato  Firma de contrato  26/05/2023  Rectoría  
 
0. OBSERVACIONES:  
 
La Institución Educativa Santa Rosa de Lima invita a todas las personas y 
organizaciones interesadas en hacer control social al presente proceso de 
contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que se presenten las 
recomendaciones que consideren con venientes y a que consulten los documentos 
del proceso en el portal de contratación SECOP II.   
 
 
El presente aviso se publica en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 
2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015.  
 
Para constancia, se expide a los 19 días de l mes de mayo del año 2023.  
  
 
 
 
 
ORLANDO NUÑEZ  
RECTOR  