 
 
   
 
Vicerrectoría  Administrativa y Financiera  
División de Recursos Humanos  
 
 
PBX 57(1)3239300 Ext. 1603  
Carrera 7 No. 40B - 53 Piso 6 , Bogotá D.C. – Colombia  
Acreditación Institucional de Alta Calidad.  Resolución No . 23096 del 15 de diciembre de 2016  rechumanos @udistrital.edu.co  
1 
 
Bogotá D.C.,  29 de diciembre de 2022 .                DRH -3227  
 
Doctor a 
DORA LILIA MARÍN DÍAZ  
Decano Facultad de Artes ASAB  
Universidad distrital Francisco José de Caldas  
Ciudad  
 
REF: CERTIFICADO DE I NSUFICIENCIA DE PERSONAL CON LOS PERFIL ES REQUERIDO S.   
  
Respet ada doctor a Dora Lilia :  
 
En atención al oficio  FAA-1176 -2022 , 2022 IE 26954  de fecha 23  de diciembre  de 2022  y recibido mediante correo electrónico 
en la División de Recursos  Humanos el 23 de diciembre  de los corrientes,  de acuerdo con las competenc ias legales de esta División, 
me permito certificar insuficiencia en l a Planta Global de Personal, de  los perfil es requerido s para desarrollar las actividades del 
siguiente cuadro.  
 
Es de aclarar, que si bien se expide la presente certificación esta podrá usarse, únicamente si las necesidades del servicio la 
justifican y si existe la suficiencia presupuestal.   
No
. OBJETO                           PERFIL  REQUISITOS 
MÍNIMOS  
1  
Prestar servicios profesionales especializados de manera autónoma e independiente en la Decanatura 
de la Facultad de Artes ASAB desarrollando actividades de apoyo intelectual y de gestión a cargo de esta 
dependencia para la adecuada administración de los recursos de los procesos de Planeación Estratégica 
e Institucional, Gestión de docencia y Gestión Contractual de la Un iversidad Distrital Francisco José de 
Caldas.  
Actividades Específicas  
1. Asesorar la planeación estratégica, táctica y operativa de la Facultad, plan estratégico de desarrollo, 
plan indicativo, plan de adquisiciones (funcionamiento) 2. Coordinar la admin istración del personal 
administrativo.  3. Colaborar con el Decano en la organización administrativa de la Facultad. 4. Coordinar 
la elaboración de la proyección del presupuesto.  5. Revisar la documentación que sea requerida por el 
decano 6 . Revisar la ge stión de las diferentes actividades a nivel de infraestructura de la planta física 
para la Facultad.  7. Realizar el apoyo a proyectos que sean requeridos por el supervisor 8 . Apoyar la 
formulación de proyectos de la Facultad de Artes ASAB -UDFJC 9. Asistir  a las reuniones del Comité de 
Laboratorios cuando el supervisor lo designe.  10. Apoyar la estructuración de convenios de la Facultad 
de Artes ASAB -UDFJC, 11 . Asistir a reuniones que convoque el supervisor.  12. Asesorar la elaboración del 
Plan Maestro de Espacios Educativos de la Facultad de Artes ASAB -UDFJC. (Nueva Sede Facultad de Artes 
ASAB. 13. Asesorar la negociación y gestión de la contratación de arrendamientos y alquileres de 
espacios especializados requeridos por la Facultad de Artes ASAB -UDFJC, 1 4. Apoyar la elaboración de 
proyectos y convenios de formación, extensión y proyección social. 15.Apoyar el proceso de pasantías y 
prácticas empresariales de los estudiantes de la Facultad de Artes ASAB. 16 realizar  las demás actividades 
que sean asignadas  por el supervisor  
 Servicios 
profesionales 
especializados  
 Título profesional 
universitario y título 
de posgrado  
 
 
   
 
Vicerrectoría  Administrativa y Financiera  
División de Recursos Humanos  
 
 
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Carrera 7 No. 40B - 53 Piso 6 , Bogotá D.C. – Colombia  
Acreditación Institucional de Alta Calidad.  Resolución No . 23096 del 15 de diciembre de 2016  rechumanos @udistrital.edu.co  
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No OBJETO  PERFIL  REQUISITOS  
9 Prestar servicios profesionales de manera autónoma e independiente en la decanatura de la Facultad de 
Artes ASAB desarrollando actividades de apoyo intelectual a cargo de esta dependencia para la adecuada 
administración de los recursos de los procesos misionales de la Universidad Distrital Francisco José de 
Caldas  .Actividades Específicas  1.Apoyar por medio de servicios profesionales al comité posgradual en los 
temas de indicadores y estadísticas requeridas. 2. Apoyar po r medio de servicios profesionales al comité 
posgradual en la documentación que le sea requerida para los trámites pertinentes del comité. 3. Apoyar 
los procesos de comunicación del equipo RISE UD - RISE UE, cronogramas de trabajo, articular los procesos 
de comunicación interna del equipo comunicaciones FASAB para actividades de divulgación. 4. Gestionar 
cada comité RISE UD, convocar reuniones, hacer seguimientos tareas, asistencia a reuniones, elaboración 
de actas y gestión de documentos de las reuniones de l comité. 5. Gestionar y agenciar con las bases 
poblacionales y comunidades del proyecto. 6. Llevar ágilmente la trazabilidad de los procesos 
administrativos y los impactos del proyecto, sistematización, seguimiento de las actividades, procesos, 
registros y resultados del proyecto siguiendo los principios de archivística y los lineamientos RISE UD y RISE 
UE. 7. Realizar la formalización, seguimiento y viabilización ante al RISE UD de los resultados de 
investigación que se obtengan en las distintas fases del  proyecto, en particular para el año 2022 lo que 
corresponde a los paquetes de trabajo 1 y 2. 8. Apoyar la ejecución y gestión presupuestal del proyecto 
RISE UD. 9. Aplicar los principios de protección y confidencialidad de la información del proyecto. 10.  
Acompañar la aplicación de protocolos de información y de datos sensibles del proyecto. 11. Elaborar 
informes, indicadores y documentos que se desarrollen en el proyecto. 10. Apoyar en la gestión de la 
preproducción, producción y postproducción de tallere s RISE UD. 11. Apoyar proyectos de la Facultad de 
Artes ASAB. 12. Presentar informes de gestión al supervisor. 13. Realizar las demás actividades que sean 
asignadas por el supervisor acorde con el objeto contractual.  Servicios 
profesionales  Título profes ional 
universitario  
10 Prestar servicios profesionales de manera autónoma e independiente en el proyecto curricular de Arte 
Danzario de la Facultad de Artes ASAB desarrollando actividades de apoyo intelectual y de gestión a cargo 
de esta dependencia para el adecuado funcionamiento de los procesos de Admisiones, Registro y Control 
y Gestión de Docencia de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.  
Actividades Específicas: 1. Apoyar al coordinador en el diseño y elaboración de la programación a cadémica 
semestral del proyecto curricular a nivel de grupos de clases, horarios y cargas académicas. Diseñar, 
elaborar y digitar la programación académica semestral del proyecto curricular a nivel de grupos de clases, 
horarios y cargas académicas. 2. Real izar el apoyo al coordinador en el proceso de pre -vinculación de los 
docentes de vinculación especial. 3. Manejar el sistema de gestión académica según su objeto contractual. 
4. Realizar el registro e inscripción de asignaturas. 5. Consolidar el control de  asistencia de docentes. 6. 
Realizar la custodia de las hojas de vida de los estudiantes. 7. Atender a la comunidad universitaria y 
ciudadanía en general en la información del Proyecto Curricular tanto de pregrado como de extensión por 
los tres medios como  lo son atención directa, correo electrónico y teléfono en los horarios acordados por 
el supervisor del contrato y la facultad de artes ASAB 8. Realizar el apoyo profesional al consejo del 
proyecto curricular en temas académicos -administrativos. 9. Realiza r el apoyo profesional en la 
elaboración del plan estratégico, plan indicativo y el plan de acción de la dependencia. 10. Realizar el apoyo 
profesional en la elaboración del informe de gestión. 11. Consolidar y reportar los indicadores requeridos 
por las d ependencias de la Universidad o entes de control (PMR -Productos, Metas y Resultados, PED -Plan 
Estratégico de Desarrollo, SNIES, SUIT, entre otros. 12. Realizar el apoyo en la elaboración, desarrollo y 
seguimiento de los planes de mejoramiento de las depend encias. 13. Realizar el apoyo en la elaboración, 
desarrollo y seguimiento del Mapa de Riesgos de Gestión de Docencia, Admisiones, Registro y Control. 14. 
Realizar el apoyo en la elaboración de respuestas de quejas, reclamos, tutelas en los aspectos académi cos 
de su objeto contractual. 15. Asistencia a reuniones que convoque el supervisor. 16.  Realizar las demás 
actividades que sean asignadas por el supervisor.  Servicios 
profesionales  Título profesional 
universitario  
 
 
   
 
Vicerrectoría  Administrativa y Financiera  
División de Recursos Humanos  
 
 
PBX 57(1)3239300 Ext. 1603  
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Acreditación Institucional de Alta Calidad.  Resolución No . 23096 del 15 de diciembre de 2016  rechumanos @udistrital.edu.co  
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Prestar servicios asistenciales de manera autónoma e independiente en la maestría de la Facultad 
de Artes ASAB desarrollando actividades de apoyo a la gestión a cargo de esta dependencia para 
el adecuado funcionamiento de los procesos de Admisiones, Registro y Control y Gestión de 
Docencia de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.  
 
Actividades Específicas:  
1. Recibir, distribuir los documentos y gestionar el archivo de la correspondencia de la 
dependencia de acuerdo con la normativa. 2. Recepción de solicitudes de trámites acadé micos 
(certificaciones de estudio, notas, diligenciamiento de formularios de subsidio ante cajas de 
compensación y oficinas de recursos humanos para acreditar la calidad de estudiantes para el 
consejo curricular, etc.). 3. Elaborar los oficios, documentos,  comunicaciones, correspondencia y 
otros requeridos por el proyecto curricular.  4.  Atender a la comunidad universitaria y ciudadanía 
en general, por los tres medios, como lo son atención directa, correo electrónico y teléfono, en 
los horarios acordados p or el supervisor del contrato y la facultad de artes ASAB 5. Anunciar al 
Coordinador todas las llamadas o solicitudes, tomar el mensaje cuando esté ausente e informarle 
la situación.  6 asistencia  a reuniones que convoque el supervisor.  7. Realizar las dem ás 
actividades que sean asignadas por el supervisor.   
 
 
 
 
Servicios 
asistenciales y 
de apoyo 
administrativo  
  
 
 
 
 
Título 
educación 
media y mínimo 
6 meses de 
experiencia 
relacionada con 
el objeto a 
contratar.  
 
La anterior certificación , se expide atendiendo lo previsto en el artículo 3 del Decreto Nacional No. 1737 de 1998, modificado por 
el Decreto 2209 del mismo año.  
 
Cordialmente,  
 
 
JUAN CARLOS AMAYA PICO  
Jefe División de Recursos Humanos (E ) 
talentohumano@udistrital.edu.co  
 
 
 NOMBRE  CARGO  FIRMA  
Elaboró  Andrea Monroy Corchuelo -   Secretaria   
 
 
 
 
 
