SECRETARIA DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTAL
BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
DE INVERSIÓN DEPARTAMENTAL
República de Colombia BPID_______________________________________________________________________________________________________________
Código Formato: BPID-IV01 Versión: 02 Fecha Formato: 07/07/2017
CERTIFICADO DE ACTUALIZACIÓN
El Programa denominado FORTALECIMIENTO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
DEPARTAMENTAL PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL DEPARTAMENTO DE   NARIÑO se encuentra
registrado con código BPID 2022520002473 y Código BPIN: 2022003520249, otorgado por el Banco de Programas y Proyectos de
Inversión Pública del Departamento de Nariño, ha sido ACTUALIZADO para la presente vigencia fiscal.
Cuenta con Certificado de Actualización de Viabilidad Favorable expedida por SECRETARíA DE EDUCACIóN con fecha 16 de
Mayo de 2023 y certificación de inclusión en el Plan de Desarrollo Departamental.
El programa se encuentra incluido en el Plan de Desarrollo Departamental 2020 - 2023 'Mi Nariño, En defensa de lo nuestro',
Línea estratégica: Mi Nariño Incluyente. Componente: Educación Y Conocimiento. Programa: Cobertura,gestión Institucional.
El programa cuenta con la siguiente solicitud de recursos:
FUENTES DE FINANCIACIÓN
Tipo de Recursos Valor Tipo Entidad Nombre Entidad
Propios - Periodo 0 $13.703.299.162,00 Departamentos Narino
Datos de las Actividades: 
ACTIVIDAD
Descripción Valor Producto
Asegurado la prestación del servicio educativo en los
Establecimientos Educativos de los municipios no
certificados de Nariño - Meta 372$13.703.299.162,00Servicio educativo     (Producto
principal del proyecto) 
METAS RELACIONADAS
No. Descripción
1{326,372} - Asegurado La Prestación Del Servicio Educativo En Los Establecimientos Educativos De Los
Municipios No Certificados De Nariño
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SECRETARIA DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTAL
BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
DE INVERSIÓN DEPARTAMENTAL
República de Colombia BPID_______________________________________________________________________________________________________________
Código Formato: BPID-IV01 Versión: 02 Fecha Formato: 07/07/2017
Valor total del programa: $13.703.299.162,00
Se expide en la Secretaría de Planeación Departamental de Nariño a solicitud del interesado, el 17 de Mayo de 2023.
Funcionarios Responsables: 
________________________________________
CARLOS DANILO HERNÁNDEZ FOLLECO
Profesional Universitario Banco de Proyectos________________________________________
Denis Alexandra  Muñoz Andrade 
Funcionario Responsable
Página 2

Formato CPptoC02
Nombre:Sucursal: Tercero:Fecha:DISPONIBILIDAD
El suscrito SUBSECRETARIO DE PRESUPUESTO, certifica que en la fecha existe saldo presupuestal libre de
afectación para respaldar el siguiente compromiso:Número: 2023060243
CUENTA NOMBRE Valor05/06/2023
999999999999999999 999
VARIOS
2.3.2.02.02.008-22-2201-0700-
2201071-2022003520249-
83990-16-1.3.3.1.00Servicios prestados a las empresas y servicios de producción /Educación/Calidad,cobertura y fortalecimiento de la educación inicial, prescolar, básica ymedia/Intersubsectorial Educación/Servicio educativo/Fortalecimiento
administrativo y operativo de la secretaría de educación departamental para la
prestación del servicio educativo en el Departamento de Nariño/Otros serviciosprofesionales, técnicos y empresariales n.c.p./Administración Central/Recursos delBalance de Libre Destinación
10,177,560.00
CONCEPTO: El Contratista se obliga a prestar sus servicios de apoyo a la gestión en la Secretaría de Educación
del Departamento de Nariño para el cuidado, mantenimiento y limpieza de los bienes muebles einmuebles de los diferentes Establecimientos Educativos de los Municipios no certificados delDepartamento.Total Disponibilidad: 10,177,560.00
Total Disponibilidad:DIEZ MILLONES CIENTO SETENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS SESENTA PESOS MC.
CARLOSRIOBAMBA Elaboro: CRISTHIAN AGUILAR RENDON
SUBSECRETARIO DE PRESUPUESTO

 
 
 
 
 
 
 
 
GOBERNACIÓN  
DE NARIÑO  
  
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O 
APOYO A LA GESTIÓN  
PERSONA NATURAL  
 CÓDIGO: GDC -F-78 
VERSIÓN: 01  
FECHA VERSIÓN: 24/03/2023  
PÁGINA : 1 de 22 
 
 
PROCESO ASOCIADO:  
GESTIÓN  DE CONTRATACIÓN  DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACIÓN DAC  
 
ESTUDIOS PREVIOS Y DE CONVENIENCIA CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
PROFESIONALES Y/O APOYO A LA GESTIÓN PERSONA NATURAL  
 
 
En cumplimiento de lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, 
especialmente lo establecido en los numerales  7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, 
modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, y conforme a lo dispuesto en el numeral 
4°, literal h), del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007; el artículo 2.2.1.1.2.1.1 y 2.2.1.2.1.4.9 del 
Decreto Nacion al 1082 de 2015, se presenta el presente Estudio Previo de Conveniencia y 
Necesidad, para adelantar la celebración del contrato requerido.  
 
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE 
SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN  
 
 
El Departamento de Nari ño es una entidad pública, del nivel territorial, perteneciente a la rama 
del poder ejecutivo, cuya misión se encuentra sometida a lo preceptuado en el artículo 2° de la 
Constitución Política de Colombia cuyo tenor es el siguiente:  
 
“Son fines esenciales d el Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general 
y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la 
Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la 
vida económica , política, administrativa y cultural de la Nación; defender la 
independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia 
pacífica y la vigencia de un orden justo”.  
 
Dentro de la organización interna del Departamento de Nariño, s e encuentra la Secretaría de 
Educación Departamental de Nariño, a través de la cual y en el cumplimiento de sus metas y a 
fin de garantizar la prestación de servicio educativo en los 61 municipios no certificados del 
Departamento de Nariño (Se considera pe rtinente aclarar el tema de municipios no certificados 
y si la responsabilidad de la Gobernación sólo aplica respecto de estos centros o instituciones 
educativas)., requiere la contratación de personal para el cuidado, mantenimiento y limpieza de 
los biene s muebles e inmuebles en los diferentes Establecimientos Educativos de los Municipios 
no certificados del Departamento.  
 
El Plan de Desarrollo del Departamento “Mi Nariño - En Defensa de lo Nuestro - 2020 - 2023”, 
en su línea estratégica Mi Nariño Incluyen te “Mi Nariño Incluyente” responde al reto de construir 
modelos de organización, participación y gobernanza que fomenten la acción colectiva, la 
circulación del conocimiento, la colaboración y el acceso a oportunidades de desarrollo de 
manera más equitativ a. 
 
De igual manera el Plan de Desarrollo Departamental “Mi Nariño - En Defensa de lo Nuestro - 
2020 - 2023”, tiene el propósito de aportar a la mejora de condiciones de habitabilidad en el 
territorio, el libre desarrollo de la identidad y fomento de la cu ltura; el acceso a educación y 
conocimiento de calidad; a la consolidación de rutas de atención a la vulnerabilidad de derechos 
y el impulso de oportunidades sociales; a contar con espacios de integración y disfrute del 
espacio público; y al goce efectivo de servicios públicos de calidad. En este componente se 
trabajará por consolidar el capital social del Departamento, a través de redes de colaboración, 
que impulsen la acción colectiva, aporten al incremento de las capacidades locales y fortalezcan 
modelos  de gobernanza participativo, al encaminarse al cumplimiento de Objetivos de Desarrollo 
 
 
 
 
 
 
 
 
GOBERNACIÓN  
DE NARIÑO  
  
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O 
APOYO A LA GESTIÓN  
PERSONA NATURAL  
 CÓDIGO: GDC -F-78 
VERSIÓN: 01  
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PROCESO ASOCIADO:  
GESTIÓN  DE CONTRATACIÓN  DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACIÓN DAC  
 
Sostenible tales como 1. Fin de la pobreza, 3. Salud y bienestar, 4. Educación de calidad, 5. 
Igualdad de género, 10. Reducción de desigualdades y 11. Ciudades y comuni dades sostenibles.  
 
En el Plan de Desarrollo Departamental “Mi Nariño - En Defensa de lo Nuestro - 2020 – 2023” 
establece en “Educación y conocimiento”, dentro del programa “Gestión Institucional”, fortalecer 
el sector educativo, mediante la ejecución de p rogramas encaminados a garantizar la calidad y 
cobertura, determinando como objetivo “Fortalecer el proceso de institucionalización y 
organización del sector educativo en los 61 municipios no certificados del Departamento de 
Nariño”, estableciendo como met as: 
 
1. Mejorar la distribución y asignación de personal administrativo en los EE.  
2. Aumentar la cobertura de conectividad en los EE.  
3. Mejorar la eficiencia en el manejo del recurso humano.  
4. Aumentar la implementación de programas de capacitación, bie nestar social y estímulos para 
personal administrativo de los establecimientos educativos y la planta personal de la SED Nariño.  
5. Actualizar el manual de funciones del personal administrativo de EE y la SED, Nariño.  
6. Organizar la distribución y asignación de cargas de trabajo.  
7. Fortalecer la dotación de suministros, equipo y recursos tecnológicos para la SED, Nariño.  
8. Mejorar los espacios físicos para el proceso de gestión documental y archivo.  
9. Asegurar la prestación del servicio educativo  en los establecimientos educativos de los 
municipios no certificados de Nariño.  
10. Cumplir con las especificaciones técnicas, macroprocesos certificados en las visitas 
realizadas por el ente certificador.  
 
Para cumplir tales cometidos y contribuir con lo s propósitos del Gobierno Departamental, 
relacionados en el Plan de Desarrollo, el Departamento de Nariño cuenta con los recursos 
pertinentes.  
 
Por su parte, el artículo 67 de la Constitución Política señala que “la educación es un derecho de 
la persona y un servicio público que tiene una función social; con ella se busca el acceso al 
conocimiento, a la ciencia, a la técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura y en todo 
caso, corresponde al Estado regular y ejercer la suprema inspección y vigilanc ia de la educación 
con el fin de velar por su calidad, por el cumplimiento de sus fines y garantizar el adecuado 
cubrimiento del servicio y asegurar a los menores las condiciones necesarias para su acceso y 
permanencia en el sistema educativo”.  
 
La Ley 115  de 1994, conocida como la Ley General de Educación, establece las normas 
generales para regular el servicio público de la educación, señalando que esta cumple una 
función social acorde a las necesidades e intereses de las personas, de la familia y de la 
sociedad.  
 
Que la ley 715 de 2001 por la cual se dictan normas orgánicas para organizar la prestación de 
servicios de educación, salud, entre otros establece que el Departamento de Nariño tiene 
competencia para administrar el servicio educativo en su jurisd icción garantizando su adecuada 
prestación en condiciones de cobertura, calidad y eficiencia.  
 
La Nación y las entidades territoriales ejercerán la dirección y administración de los servicios 
educativos estatales, en los términos que señalen la Constitució n Política, la ley 115 de 1994, la 
Ley 60 de 1993, y las demás que expida el Congreso Nacional.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GOBERNACIÓN  
DE NARIÑO  
  
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O 
APOYO A LA GESTIÓN  
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VERSIÓN: 01  
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PROCESO ASOCIADO:  
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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACIÓN DAC  
 
Que el objetivo de administrar y controlar el servicio público educativo está orientado a velar por 
el cumplimiento de los mandamientos constitucionales sobre educación y los fines y objetivos 
generales de la educación establecidos en la ley 115 de 1994, a procurar y exigir el cumplimiento 
de las leyes, normas reglamentarias y demás actos administrativos sobre el servicio público 
educativo y en general a propend er por el cumplimiento de las medidas que garanticen el acceso 
y permanencia de los educandos en el servicio educativo y las mejores condiciones para su 
formación integral.  
 
Cómo función general el servicio educativo comprende el conjunto de normas jurídi cas, los 
programas curriculares, la educación por niveles y grados, la educación no formal, la educación 
informal, los establecimientos educativos, las instituciones sociales (estatales o privadas) con 
funciones educativas, culturales y recreativas, los re cursos humanos, tecnológicos, 
metodológicos, materiales, administrativos y financieros, articulados en procesos y estructuras 
para alcanzar los objetivos de la educación.  
  
Bajo este marco estratégico, y con el propósito de aportar en el logro de los objet ivos planteados, 
la Secretaría de Educación Departamental de Nariño, requiere fortalecer la prestación del 
servicio educativo a través de la adecuada infraestructura educativa (conjunto de instalaciones y 
servicios que permiten el funcionamiento de una Ins titución Educativa, así como el desarrollo de 
las actividades cotidianas en el edificio escolar), que se encuentran en el Departamento.  
 
El Departamento de Nariño cuenta con 64 municipios, de los cuales tres de ellos son certificados 
por el Ministerio de Educación Nacional (Pasto, Tumaco e Ipiales). Por lo tanto, a cargo de la 
Gobernación de Nariño – Secretaría de Educación Departamental se encuentran 61 municipios 
no certificados. Por lo anterior, la infraestructura educativa de los municipios no certific ados, se 
debe garantizar a través del cuidado, mantenimiento y limpieza de los bienes muebles e 
inmuebles, ya que, la Secretaría Departamental de Nariño cuenta con 234 Instituciones 
Educativas y 1840 Sedes Educativas en los Municipios no Certificados del D epartamento de 
Nariño, con una planta de personal viabilizada de 8.101 docentes, 69 orientadores, 439 directivos 
docentes, 112 tutores, 1.543 administrativos y 100 funcionarios de la Planta Central de la 
Secretaría.  
 
Por consiguiente, es necesaria una inf raestructura escolar en las mejores condiciones, ya que, 
influye positivamente en la motivación de los estudiantes, en la mejora de sus prácticas de 
higiene y su salud, incrementa su sensación de seguridad y sus niveles de asistencia, lo que en 
conjunto re percute en su logro académico.  
 
Asimismo, las buenas condiciones escolares fortalecen la satisfacción laboral de maestros y 
directores y propician el desarrollo de mejores procesos de enseñanza -aprendizaje, por lo cual,  
Proporcionar una infraestructura e scolar digna a las niñas, niños y adolescentes representa una 
de las principales estrategias para la garantía en la prestación del servicio educativo.  
 
Por lo anterior y teniendo en cuenta que no existe personal que pueda desarrollar la actividad 
para la cual se requiere contratar la prestación del servicio, se requiere adelantar la presente 
contratación de acuerdo con el perfil e idoneidad que se establece en el presente estudio y según 
lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 el cual señala que para la 
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, la Entidad Estatal podrá contratar 
directamente con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del 
contrato.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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DE NARIÑO  
  
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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O 
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Finalmente, resulta imper ativo manifestar que dicha necesidad se encuentra incluida en el Plan 
Anual de Adquisiciones programado para la presente vigencia.  
 
2. DESCRIPCIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS 
ESPECIFICACIONES.  
 
2.1 Objeto  
 
El contrato que se pretende celebrar tendrá por objeto: El Contratista se obliga a prestar sus 
servicios de apoyo a la gestión en la Secretaría de Educación del Departamento de Nariño para 
el cuidado, mantenimiento y limpieza de los bienes muebles e inmueb les de los diferentes 
Establecimientos Educativos de los Municipios no certificados del Departamento.  
 
2.2 Clasificación del bien o servicio  
 
Los bienes, servicios u obras materia del presente proceso de selección se encuentran en el 
Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), bajo las siguientes 
codificaciones:  
 
GRUPO  F Servicios  
SEGMENTO  76 Servicios de limpieza, descontaminación y tratamiento de 
residuos  
FAMILIA  11 Servicios de Aseo y Limpieza  
CLASE  15 Servicios de Limpieza y Mantenimiento de edificios 
generales y oficinas  
PRODUCTO  00  
Código UNSPSC: 76111500  
 
2.3 Autorizaciones y permisos  
 
La subdirectora del Departamento Administrativo de Contratación, nombrada mediante Decreto 
N° 069 del 1 de marzo de 2023 y acta de posesión N°039 del 02 de marzo de 2023, cuenta con 
las autorizaciones y facultades para suscribir contratos de conformidad con los Decretos 1077 
de 2012, 804 de 2016, 034 de 2019, 036 de 2019 y 309 de 2021.  
 
2.4 Banco de proyectos  
 
Proyecto: FORTALECIMIENTO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE LA SECRETARÍA DE 
EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL 
DEPARTAMENTO DE NARIÑO . 
Componente: EDUCACIÓN Y CONOCIMIENTO  
Programa: COBERTURA, GESTIÓN INSTITUCIONAL  
Certificación: Inclusión en el Pl an de Desarrollo Departamental Código BPIN: 2022003520249  - 
BPID: 2022520002473 . 
 
2.5 Obligaciones de las partes  
 
Adicional a las obligaciones que se desprendan del Estatuto General de Contratación de la 
Administración Pública, de las particulares que correspo ndan a la naturaleza del contrato a 
celebrar y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, las partes se obligan 
a: 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CONTRATACIÓN DAC  
 
 
2.5.1  Obligaciones del Contratista  
 
El contratista deberá ejecutar las siguientes obligaciones para dar cumplimiento al objeto 
pactado:  
 
2.5.1.1  Especificas del Contratista  
 
a) Apoyar en el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles del Establecimiento 
Educativo.  
b) Apoyar en la limpieza de los bienes muebles e inmuebles del Establecimiento Educativo.  
c) Prestar el cuidado adecuado a l os bienes muebles e inmuebles del Establecimiento 
Educativo, en caso de daño o pérdida atribuible al contratista este responderá civil y 
penalmente según fuere el caso.  
d) Desempeñar de manera óptima y responsable las obligaciones derivadas del presente 
contr ato, dentro los Establecimientos Educativos y reportar en su debido momento los 
sucesos que los afecten, para que sean solucionadas de manera inmediata.  
e) Informar al supervisor del contrato en caso de pérdida o daño de los bienes muebles e 
inmuebles del Est ablecimiento Educativo, con el fin de tomar las acciones pertinentes.  
f) Las demás obligaciones que le asigne el supervisor en desarrollo del objeto del presente 
contrato.  
g) Asistir a las reuniones que programe el supervisor del contrato.  
h) Suscribir el compromis o anticorrupción.  
 
2.5.1.2  Generales del Contratista  
 
1. Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos por el 
Departamento.  
2. Ejecutar de forma eficiente y oportuna las actividades y obligaciones que se generen por la 
naturaleza del contr ato, con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia 
responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo 
laboral alguno con el Departamento.  
3. Cumplir oportunamente con todas las exigencias y procedimientos establecidos para la firma 
electrónica de los contratos y sus modificaciones en la plataforma de SECOP II.  
4. Suscribir mensualmente de manera conjunta con el supervisor, en el formato establecido, los 
informes de  las actividades desarrolladas  en cumplimiento del objeto contractual, con los 
anexos o evidencias correspondientes,  y publicar de forma mensual, dentro de los (3) tres 
días siguientes a su expedición, en la plataforma del Sistema Electrónico de Contratación 
Pública SECOP II los infor mes y/o productos de ejecución contractual, con los debidos 
soportes, si hubiere lugar a ellos, de acuerdo con lo estipulado en la Ley 1712 de 2014.  
5. Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el desarrollo del 
contrato y propone r alternativas de solución a las mismas.  
6. Atender oportunamente las recomendaciones, sugerencias y requerimientos que haga el 
Supervisor y las demás que sean inherentes al objeto contractual.   
7. Asistir a las reuniones y/o comités programados y relacionados con la ejecución del objeto 
contractual y dar cumplimiento a los compromisos adquiridos en dichos espacios.  
8. Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, 
Pensiones y ARL), en los términos y condiciones establecidos en la normatividad vigente, y 
presentar los respectivos comprobantes de pago.  
9. Contribuir con la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de 
Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST y participar en las actividades que se organicen 
 
 
 
 
 
 
 
 
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GESTIÓN  DE CONTRATACIÓN  DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACIÓN DAC  
 
como d esarrollo de este.  
9.1. Procurar el cuidado integral de su salud.  
9.2. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad 
contratada, para lo cual asumirá su costo, de acuerdo a la matriz de Elementos de 
Protección Personal (EPP) diseñada por la Gobernación de Nariño.  
9.3. Informar al Departamento la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y 
enfermedades laborales. No obstante, lo anterior, los términos aquí señalados se 
adoptan en cumplimiento de las normas, reglamentos e instr ucciones del Sistema de 
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST, sin que esto desnaturalice la 
modalidad del presente contrato de prestación de servicios.  
9.4. Participar en las actividades de Prevención y Promoción, organizadas por el 
Departamento, e l Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y la 
Administradora de Riesgos Laborales.  
9.5. Cumplir la normas, reglamentos e instrucciones del Sistemas de Gestión de Seguridad 
y Salud en el Trabajo SG -SST 
10. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas e tapas contractuales, evitando dilaciones y 
entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con lo establecido en la Ley 
80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y decretos reglamentarios.  
11. Informar oportunamente de cualqu ier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la 
ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses 
del Departamento.   
12. Mantener actualizada su hoja de vida en el Sistema de Información y Gestión del Empleo  
Público (SIGEP II).  
13. Organizar conforme a la normatividad archivística, la documentación (física y magnética) 
producida en ejecución de su objeto contractual, la cual debe ser entregada al finalizar el 
contrato al Supervisor o Jefe de Dependencia.  
14. Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución y legalización 
del contrato, dentro de los cinco (5) días siguientes al perfeccionamiento.  
15. Acatar y cumplir con los plazos, procedimientos y requisitos que se establezcan por p arte de 
la Secretaria de Hacienda para el trámite de pago de cuentas, según el procedimiento que 
para el efecto se establezca y cumpliendo los requisitos y fechas definidas por la entidad.  
16. Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contrac tual. 
17. Mantener en estricta confidencialidad, durante la vigencia de este contrato y dentro de los 
dos (2) años siguientes a su vencimiento, la información de propiedad del Departamento, 
que haya tenido o tenga conocimiento con ocasión de la ejecución de es te contrato.  
18. Desempeñar las demás actividades que le sean asignadas por el supervisor y las demás que 
se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como todas aquellas que señalen la 
Constitución y la Ley y que tengan relación directa con el objeto  del contrato.  
 
2.5.2  Obligaciones del Departamento  
 
1. Ejercer la supervisión del contrato.  
2. Entregar al Contratista la información y documentación que requiera, para el adecuado 
desarrollo y cumplimiento del contrato.   
3. Impartir al contratista directrices y orient aciones para el desempeño de las actividades 
propias del objeto contractual.  
4. Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual, así como velar por el 
cumplimiento del mismo.  
5. Realizar el pago al contratista en la forma y condiciones pactadas y señaladas en la cláusula 
relativa al valor y forma de pago.  
6. Todas las demás que surjan de la naturaleza del presente contrato.  
 
 
 
 
 
 
 
 
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CONTRATACIÓN DAC  
 
 
2.6 Plazo de Ejecución  
 
El plazo de ejecución del contrato será hasta el 31 de diciembre de 2023 , contado a partir del 
cumplimiento  de requisitos de ejecución.  
 
2.7 Lugar de ejecución  
 
La ejecución del contrato tendrá lugar en el municipio de  Cumbal del Departamento de Nariño.  
 
2.8 Supervisión y Control  
 
El Departamento de Nariño realizará la supervisión al contrato que se llegue a celebrar como 
resultado del proceso, a través del Profesional Universitario de Gestión Administrativa grado 04 
de la Secretaría de Educación Departamental con el apoyo del Rector del Establecimiento 
Educativo, Director del Centro Educativo y/o Coordinador del Estab lecimiento Educativo donde 
preste sus servicios,  quien vigilará y supervisará la ejecución del mismo, conforme a las 
disposiciones del ordinal 1º del artículo 4º, y ordinal 1º del artículo 26 de la Ley 80 de 1993 y de 
los artículos 83 y 84 de la ley 1474 d e 2011.  
 
El Supervisor adelantará, entre otras, las siguientes actividades:  
 
a) Colaborar con el Contratista para la correcta ejecución del contrato.  
b) Exigir el cumplimiento del contrato y de todas y cada una de sus estipulaciones.  
c) Impartir las instrucciones y  sugerencias por escrito y formular las observaciones que estime 
conveniente sobre el desarrollo del contrato.  
d) Revisar y aprobar los informes de actividades que deba rendir el Contratista.  
e) Certificar el cumplimiento del objeto contratado, dentro de las condiciones exigidas  
f) Autorizar con su firma los pagos que deban efectuarse al Contratista.  
g) Suscribir el acta de inicio del presente contrato, cuando a ello hubiera lugar, e informar y 
remitir al Departamento Administrativo de Contratación dicha acta al día  siguiente hábil a la fecha 
de su expedición, para la respectiva publicación en la plataforma SECOP II  
h) Informar y remitir con una antelación de cinco (5) días hábiles, a la fecha prevista para la 
suscripción, las actas de suspensión, reinicio y cesión del  contrato si a ello hubiera lugar, para 
que el Departamento Administrativo de Contratación, proceda a la respectiva verificación, 
registro y publicación efectiva en la plataforma SECOP II.  
i) Solicitar y remitir con una antelación de cinco (5) días hábiles, a la fecha prevista para la 
suscripción, la solicitud de adición, modificación o terminación anticipada del contrato siempre y 
cuando tales hechos estén plenamente justificados, al Departamento Administrativo de 
Contratación para la respectiva verificación , registro y publicación efectiva en la plataforma 
SECOP II.  
j) Publicar a través de la plataforma SECOP II todos los informes de supervisión emitidos 
durante la ejecución del contrato y los respectivos certificados de cumplimiento parcial y final 
dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición.  
k) Elaborar y suscribir el acta de liquidación del contrato, si hubiere lugar.  
l) Verificar mensualmente y como requisito para cada pago, que el Contratista se encuentre al 
día en el pago de sus aportes al sistema ge neral de seguridad social en pensión y salud y pagos 
parafiscales conforme lo indica la normatividad vigente.  
m) Elaborar los documentos correspondientes a todas las actuaciones administrativas que se 
requieran como base e impulso para la aplicación de cláusu las excepcionales al derecho común 
y la declaratoria de incumplimiento e imposición de sanciones al contratista, y remitirlos 
 
 
 
 
 
 
 
 
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oportunamente al Departamento Administrativo de Contratación para su trámite.  
n) Cumplir integralmente con todas las funciones de sup ervisión establecidas en el Manual de 
Contratación vigente del Departamento de Nariño.  
o) Las demás actividades necesarias para la correcta ejecución del contrato.  
 
En ningún caso el Supervisor podrá exonerar al Contratista del cumplimiento o responsabilidad 
derivada de las obligaciones adquiridas contractualmente. Se destaca que los servidores 
públicos o particulares que desempeñen funciones públicas y se les designe labores y 
obligaciones de supervisión están sometidos al Código Disciplinario Único, de confo rmidad con 
lo establecido en esa codificación y en la Ley 1474 de 2011.  
 
2.9 Acto Administrativo Justificación.  
 
De conformidad con lo estipulado en el artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015, el 
contrato que se llegue a realizar como producto del pres ente Estudio Previo, no requiere de acto 
administrativo que justifique la contratación directa.  
 
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA, SU JUSTIFICACIÓN Y 
FUNDAMENTOS JURÍDICOS  
 
3.1 Modalidad  
 
Contratación Directa.  
 
3.2 Tipo de Contrato:  
 
Contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión.  
 
3.3 Justificación:  
 
Se contratará directamente con la persona natural que esté en capacidad de ejecutar el objeto 
del contrato y cuente con la idoneidad y experiencia requerida; entendiendo como tales los 
servicios de natur aleza intelectual diferentes a los de consultoría que se deriven del cumplimiento 
de las funciones de la Entidad, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas 
o asistenciales.  
 
En virtud de lo anterior y teniendo en cuenta que el servic io que se contrata se enmarca dentro 
de los parámetros señalados, se justifica entonces la Contratación Directa.  
 
3.4 Fundamentos Jurídicos:  
 
El contrato por celebrar corresponde a un contrato de Prestación de Servicios conforme lo 
establecido en el artículo 3 2 de la Ley 80 de 1993, el numeral 4°, literal h), del artículo 2° de la 
Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto Nacional 1082 de 2015.  
 
4. ESTUDIO DEL SECTOR, VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACIÓN 
DEL MISMO  
 
4.1 Estudio del Sector:  
 
En cumplimiento con las previsiones del artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto  1082 de 2015, que 
 
 
 
 
 
 
 
 
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dispone que las entidades estatales en la etapa de planeación deben realizar un análisis, para 
conocer el sector relativo al objeto que se pretende contratar y sigu iendo las instrucciones dadas 
por la Agencia Nacional – Colombia Compra Eficiente, en la Guía para la Elaboración de Estudios 
del Sector, tenemos que en materia de Contratación Directa, el Análisis del Sector se establece 
desde los aspectos: legales, organ izacionales, comerciales, técnicos  y de análisis del riesgo, 
dejándose claro que no será necesario que el Departamento haga un estudio de la oferta y la 
demanda.  
 
4.1.1  Perspectiva Legal  
 
El numeral 3º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, dispone que: “Son Contratos de Prestación 
de Servicios los que celebren las entidades para desarrollar actividades relacionadas con la 
administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con 
personas naturales cuando dichas actividades  no puedan realizarse con personal de planta o 
requieran conocimientos especializados. En ningún caso estos contratos generan relación 
laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el término estrictamente indispensable”.  
 
De igual manera y al teno r de lo establecido en el artículo 1º del Decreto 2209 de 1998, 
modificatorio del artículo 3º del Decreto 1737 de 1998, emanados del Gobierno Nacional, los 
contratos de prestación de servicios con personales naturales o jurídicas, solo se podrán celebrar 
cuando:  
 
a) Cuando no existe personal de planta con capacidad para realizar las actividades que se 
contratarán.  
b) Cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que implique la 
contratación del servicio.  
c) Cuando aun existiendo personal  en la planta, éste no sea suficiente.  
 
Por su parte la Ley 1150 de 2007 en el numeral 4, literal h) del artículo 2º establece que la 
modalidad de selección de contratación directa, procederá para la prestación de servicios 
profesionales y de apoyo a la ge stión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan 
encomendarse a determinadas personas naturales.  
 
El Decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.2.1.4.9, dispone que, para la prestación de servicios 
profesionales y de apoyo a la gestión la Entidad Estatal podrá contratar directamente con la 
persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya 
demostrado la idoneidad o experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin 
que sea neces ario que haya obtenido previamente varias ofertas.  
 
De conformidad con lo anterior, las entidades estatales podrán suscribir contratos de prestación 
de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión, de acuerdo con la determinación del perfil 
del person al requerido para satisfacer la necesidad y al cumplimiento de condiciones 
académicas, profesionales y/o de experiencia desarrollada en virtud de la ejecución de contratos 
anteriores.  
 
En este sentido el Departamento de Nariño realiza la identificación de la idoneidad y experiencia 
requerida, la cual debe ser proporcional con el objeto y las necesidades planteadas, en el 
presente Estudio Previo que justifica la mencionada contratación.  
 
4.1.2  Perspectiva Económica y Comercial  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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En el mercado laboral los servicios relacionados con actividades profesionales, científicas y 
técnicas se caracterizan porque son prestados por personas naturales o jurídicas con el 
apropiado conocimiento y la suficiente experiencia, conforme a las necesidades requeridas por 
las Entidades. E llo exige la acreditación por parte de la persona que ofrece sus servicios, del 
perfil que para el efecto determine la entidad contratante y que dé cuenta de la experiencia 
definida en función de los requerimientos que pretende atender la entidad interesad a en contratar 
tales servicios.  
 
Por tratarse de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión, la dinámica de 
producción recae en la capacidad de los contratistas de cumplir con el objeto establecido, y de 
atender los requerimientos de las  áreas de las cuales dependen.  
 
El servicio se presta de manera personal, sujeto a las condiciones de la tipología contractual, 
esto es contrato de prestación de servicios, y se verifica con la entrega de los productos 
establecidos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones especiales acordadas entre la 
Entidad y el contratista.  
 
4.1.3  Aspectos Técnicos  
 
En atención a la necesidad definida, se requiere la contratación con persona que cuente con la 
formación y experiencia indicada en el presente docu mento.  
 
En consecuencia, la contratación de este servicio no está sujeta a requisitos particulares de 
índole legal, salvo las propias del ejercicio de su actividad; por lo tanto, la determinación del perfil 
del posible contratista está relacionada con la i doneidad de éste, la cual es avalada por la 
dependencia que genera la necesidad de contratación.  
 
4.2 Idoneidad:  
 
Teniendo en cuenta el objeto a contratar y las obligaciones a desarrollar en ejecución del 
contrato, El Departamento requiere entonces que la per sona a contratar cumpla con el siguiente 
perfil:  
 
 
FORMACIÓN:  
 
NIVEL EDUCATIVO  PERFIL  
N/A Por tratarse de actividades de 
cuidado, mantenimiento y limpieza 
que se van a ejecutar en los bienes 
muebles e inmuebles de los diferentes 
Establecimientos Educativos de los 
Municipios no certificados del 
Departamento, no se requiere 
formación académica y/ o 
especializada, por lo tanto, el presente 
contrato se puede celebrar con 
personas naturales mayores de edad.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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EXPERIENCIA:  
 
TIPO  TIEMPO  
LABORAL  3 MESES  
 
El anterior perfil se ajusta a la necesidad de la dependencia y/o al proyecto de inversión al cual 
se encuentra relacionado; y en todo caso será verificado y certificado por quien suscribe el 
presente estudio previo.  
 
4.3 Tipo de Remuneración  
 
El tipo de remuneración recomendada para la Prestación de Servicios objeto del proceso de 
contratación son los  de honorarios.  
 
4.4 Justificación del Valor del Contrato  
 
Para fijar los honorarios del Contratista se tuvo en cuenta la idoneidad del futuro contratista, 
además realizar un análisis de la contratación histórica del Departamento en vigencias 
anteriores, así:  
 
Histórico de contratos de prestación de servicios  
suscritos por el Departamento de Nariño y relacionados con el presente objeto  
Contrato No.  Objeto  Valor Honorarios 
Mensuales  
GN1333 -2022  El Contratista se obliga a prestar sus servicios de 
apoyo a la gestión para el cuidado, mantenimiento 
y limpieza de los bienes muebles e inmuebles en 
los diferentes Establecimientos Educativos de los 
municipios no certificados del Departamento de 
Nariño  $1.260.000  
GN2478 -2022  El Contratista se obliga a prestar sus servicios de 
apoyo a la gestión para el cuidado, mantenimiento 
y limpieza de los bienes muebles e inmuebles en 
los diferentes Establecimientos Educativos de los 
municipios no certificados del Departamento de 
Nariño.  $1.260.000  
GN2226 -2022  El Contratista s e obliga a prestar sus servicios de 
apoyo a la gestión para el cuidado, mantenimiento 
y limpieza de los bienes muebles e inmuebles en 
los diferentes Establecimientos Educativos de los 
municipios no certificados del Departamento de 
Nariño.  $1.260.000  
 
 
4.5 Valor estimado del Contrato:  
 
Tomando como referencia el análisis histórico de los procesos de contratación directa con 
objetos similares adelantados por del Departamento de Nariño en vigencias fiscales anteriores 
y el presupuesto asignado, se determina lo  siguiente:  
 
Para los efectos legales y fiscales pertinentes, el valor del contrato corresponde hasta la suma 
 
 
 
 
 
 
 
 
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de Recursos  
 
El presupuesto oficial destinado para el presente proceso de contratación se encuentra 
amparado en el siguiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP).  
 
Número  Fecha  Valor  Fuente de Recursos  
2023060243  05/06/2023  $10.177.560 PROPIOS  
 
4.7 Forma de Pago  
 
El valor del contrato será desembolsado de la siguiente manera:  
 
a. Un (01) pago por valor de QUINIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL SETECIENTOS 
NOVENTA PESOS ($548.790) MDA/CTE al finalizar el mes de junio.  
 
b. Seis (06) pagos iguales por valor de UN MILLÓN CUATROCIENTOS NOVENTA Y 
SEIS MIL SETECIENTOS PESOS ($1.496.700) MDA/CTE.  
. 
Para los periodos que no correspondan a mensualidades completas, se cancelará la suma 
proporcional al valor mensual pactado por los días de servicio efectivamente prestados y 
contados a partir del inicio de ejecución. Para el pago del contrato, los meses deben ente nderse 
de treinta (30) días calendario.  
 
Parágrafo 1º. Los pagos se realizarán previa presentación de informe de ejecución y certificación 
de cumplimiento expedida por el Supervisor(a) del contrato.  
 
Parágrafo 2º. El Contratista acreditará el pago correspondiente a sus aportes al Sistema General 
de Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y ARL), en los montos y porcentajes establecidos 
por el Gobierno, con los respectivos comprobantes de pago original.  
 
Parágrafo 3º . En caso de terminación antic ipada sólo habrá lugar al pago de los servicios 
efectivamente prestados y liquidados en forma proporcional.  
 
Parágrafo 4º. El Departamento no pagará ninguna suma de dinero al CONTRATISTA mientras 
este no haya cumplido previamente con los requisitos de eje cución del contrato que se celebra.  
 
Parágrafo 5º.  El Contratista deberá aportar los documentos requeridos por el Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública SECOP II y las demás directrices impartidas por la 
Secretaría de Hacienda de la Gobernación d el Departamento de Nariño.  
 
 de NUEVE MILLONES QUINIENTOS VEINTIOCHO  MIL NO VECIENTOS NOVENTA PESOS
 ($9.528.990) MDA/CTE.  Las retenciones, impuestos y descuentos a que haya lugar por la
 suscripción y ejecución del presente contrato estarán a cargo del contratista. 
 
El valor final del contrato corresponderá a la prestación efectiva y real del servicio. En caso de 
terminación anticipada, cesión o suspensión del contrato, sólo habrá lugar al pago proporcional 
de los servicios efectivamente prestados. 
  
4.6 Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) y/o Certificado de Disponibilidad 
 
 
 
 
 
 
 
 
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5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE  
 
Teniendo en cuenta que la modalidad de selección es la de Contratación Directa, de conformidad 
con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto Nacional 1082 de 2015, no se utilizan 
criterios de selección, toda vez que se contrata a la persona natural o jurídica que está en 
capacidad de ejecutar el objeto del contrato, en atención a su idoneidad y experiencia, se 
requiere entonces que el expediente contractual que se pu blicará en la Plataforma SECOP II, 
contenga los siguientes documentos:  
 
Ítem Detalle  
1 Banco de Proyectos  ✔  
2 Certificado de Disponibilidad Presupuestal o Certificado de 
Disponibilidad de Recursos  ✔  
3 Estudios Previos y Análisis del Sector  ✔  
4 Propuesta o  cotización  ✔  
5 NIT-RUT (Persona natural o jurídica y representante legal según sea el 
caso)  ✔  
6 Hoja de vida de función pública debidamente actualizada para personas 
naturales o personas jurídicas, junto con los soportes respectivos, 
conforme al perfil y condiciones requeridas en el Estudio Previo 
(Diplomas, certificaciones etc.) aprobada por la Subsecretaria de Talento 
Humano  ✔  
7 Copia de la cedula de ciudadanía de la persona natural o del 
representante legal si es persona jurídica  ✔  
8 Copia de la libreta  militar o certificación de definición de situación militar 
(Ley 780 de 2016)          N/A 
9 Antecedentes Fiscales persona natural y/o persona jurídica  ✔  
10 Antecedentes Disciplinarios persona natural y/o persona jurídica  ✔  
11 Antecedentes Judiciales  ✔  
12 Certificado Sistema Nacional de Medidas Correctivas (Ley 801 de 2016)  ✔  
13 Certificado de registro de inhabilidades por delitos sexuales contra 
menores de edad (Cuando aplique el objeto del contrato con actividades 
relacionadas)  ✔  
14 Certificado de Registro de Deudores Alimentarios Morosos REDAM  ✔  
15 Certificado de idoneidad expedido por el Secretario, Asesor, Jefe o 
Director de la dependencia que requiere la contratación, con el 
respectivo soporte de pago de estampillas y la anotación de anulación  ✔  
16 Certificado de inexistencia expedido por la Subsecretaria de Talento 
Humano  ✔  
17 Tarjeta profesional vigente y certificado de antecedentes profesionales  N/A 
18 Certificado de cuenta bancaria  ✔  
19 Anexo Contractual         N/A 
20 Registro Presupuestal         N/A 
21 Garantía única de cumplimiento  N/A 
22 Certificado de afiliación a Salud         N/A 
23 Certificado de afiliación a Pensión         N/A 
24 Certificado de afiliación a Riesgos Profesionales         N/A 
25 Certificado de paz y salvo de parafiscales         N/A 
26 Certificado médico salud ocupacional (Decreto 1072 de 2015)         N/A 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Ítem Detalle  
27 Oficio de autorización de descuento de estampillas o recibo de pago 
conforme a las directrices emitidas por la Secretaria de Hacienda          N/A 
 
Además de los anteriores documentos, y los demás que exija el Departamento, el contratista no 
deberá hallarse incurso en las inhabilidades o incompatibilidades de que tratan los artículos 127 
de la Constitución Política, 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, y L ey 617 de 2000 lo cual será 
declarado bajo juramento, que se entenderá prestado con la firma de la propuesta o del contrato, 
según sea el caso.  
 
6. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES  
 
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 d e 2007 y el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 
del Decreto 1082 de 2015, se identifican los riesgos asociados al proceso de contratación. Para 
efectos de realizar el análisis del riesgo, se invita a consultar el Manual para la Identificación y 
Cobertura del Riesgo en los procesos de contratación (versión M -ICR-01), adoptado por 
Colombia Compra Eficiente.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Matriz del Riesgo  
Análisis del Riesgo y Monitoreo de los Riesgos Previsibles  
 
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FECHA VERSIÓN: 24/03/2023  
PÁGINA : 16 de 22 
 
 
PROCESO ASOCIADO:  
GESTIÓN  DE CONTRATACIÓN  DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACIÓN DAC  
 
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huelgas
, 
ataques 
terrorist
as, 
alteraci
ones 
del 
orden 
público, 
que se 
present
en en el 
lugar  
de 
ejecuci
ón del 
contrato 
o en las 
vías de 
acceso 
al 
mismo.  Que el 
contrati
sta no 
pueda 
cumplir 
con las 
obligaci
ones 
del 
contrato
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contrati
sta 
deberá 
informar 
oportun
amente 
de la 
ocurren
cia del 
evento. 
A su 
vez el 
Departa
mento 
solicitar
á la 
colabor
ación 
de las 
autorida
des de  
policía 
militare
s y 
adminis
trativas 
compet
entes 
para 
conjurar 
o 
mitigar 
los 
efectos 
de los 
fenóme
nos 
sociales 
que se 
present
en. 1 1 2 R
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GOBERNACIÓN  
DE NARIÑO  
  
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O 
APOYO A LA GESTIÓN  
PERSONA NATURAL  
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PROCESO ASOCIADO:  
GESTIÓN  DE CONTRATACIÓN  DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACIÓN DAC  
 
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ajenas 
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d del 
Departa
mento.  Que el 
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pueda 
cumplir 
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GOBERNACIÓN  
DE NARIÑO  
  
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O 
APOYO A LA GESTIÓN  
PERSONA NATURAL  
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PROCESO ASOCIADO:  
GESTIÓN  DE CONTRATACIÓN  DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACIÓN DAC  
 
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adas 
como Retraso 
en la 
ejecució
n del 
contrato 
y por 
ende 
incumpli
miento 
del 
Departa
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en sus 
fines, 
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se 
pueden 
subsan
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GOBERNACIÓN  
DE NARIÑO  
  
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O 
APOYO A LA GESTIÓN  
PERSONA NATURAL  
 CÓDIGO: GDC -F-78 
VERSIÓN: 01  
FECHA VERSIÓN: 24/03/2023  
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PROCESO ASOCIADO:  
GESTIÓN  DE CONTRATACIÓN  DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACIÓN DAC  
 
casos 
fortuitos 
o fuerza 
mayor, 
que le 
impidan 
el 
cumpli
miento 
del 
contrato
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GOBERNACIÓN  
DE NARIÑO  
  
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O 
APOYO A LA GESTIÓN  
PERSONA NATURAL  
 CÓDIGO: GDC -F-78 
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PROCESO ASOCIADO:  
GESTIÓN  DE CONTRATACIÓN  DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACIÓN DAC  
 
Matriz del Riesgo  
Análisis del Riesgo y Monitoreo de los Riesgos Previsibles  
 
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GOBERNACIÓN  
DE NARIÑO  
  
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O 
APOYO A LA GESTIÓN  
PERSONA NATURAL  
 CÓDIGO: GDC -F-78 
VERSIÓN: 01  
FECHA VERSIÓN: 24/03/2023  
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PROCESO ASOCIADO:  
GESTIÓN  DE CONTRATACIÓN  DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACIÓN DAC  
 
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GOBERNACIÓN  
DE NARIÑO  
  
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O 
APOYO A LA GESTIÓN  
PERSONA NATURAL  
 CÓDIGO: GDC -F-78 
VERSIÓN: 01  
FECHA VERSIÓN: 24/03/2023  
PÁGINA : 22 de 22 
 
 
PROCESO ASOCIADO:  
GESTIÓN  DE CONTRATACIÓN  DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACIÓN DAC  
 
 
 
 
 
 
Asignación numérica  
Matriz de Riesgos  
Clase  Fuente  Etapa  Tipo  Probabilidad  Impacto  Valoración del Riesgo  
General  Interno  Planeación  Económicos  Raro  1 Raro  1 Riesgo Bajo  2, 3 ,4  
Especifico  Externo  Selección  Sociales o 
Políticos  Improbable  2 Improbable  2 Riesgo Medio  5 
 Contratación  Operacionales  Posible  3 Posible  3 Riesgo Alto  6 y 7  
Ejecución  Financieros  Probable  4 Probable  4 Riesgo 
Extremo  8, 9 y 10  
 Regulatorios  Casi cierto  5 Casi cierto  5 
 De la Naturaleza   
Ambientales  
Tecnológicos  
 
7. GARANTÍAS  
 
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, en 
concordancia con el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el Departamento se abstiene de exigir 
garantías en consideración a:  
 
a. Que se trata de un contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión.  
b. Que existen mecanismos idóneos para hacer el control del Contratista como es una 
Supervisión realizada mes a mes.  
c. La posibilidad de aplicar multas como medio de encausar al Contratista.  
d. Que el contrato que se derive del presente estudio previo no tendrá anticipos ni pagos 
antici pados, esto es, el valor pactado por el servicio será pagado por el Departamento al 
cumplirse satisfactoriamente el objeto del contrato . 
 
8. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES  
 
El presente proceso de contratación se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisicion es de 
la Entidad.  
 
9. RESPONSABILIDAD DE LOS ESTUDIOS  
 
Certifico que los estudios y documentos previos fueron elaborados conforme a lo dispuesto en el 
artículo 25, numeral 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificada por el artículo 87 de 
la Ley 1 474 de 2011, en concordancia con el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, 
para adelantar un proceso de selección y la consecuente celebración del contrato requerido.  
 
San Juan de Pasto, junio de 2023 . 
 
 
 
 
JAIRO HERNAN CADENA ORTEGA  
Secretario de Educación Departamental  
 
Proyectó: Catalina Hernández Córdoba  
Abogado Contratista SED  
 