 
  GESTIÓN  ADMINISTRATIVA  Y FINANCIERA  CÓDIGO  FO-GF-067 
VERSIÓN  02 
ESTUDIOS  PREVIOS  DE CONVENIENCIA  Y OPORTUNIDAD  
PARA  LA CONTRATACIÓN  DE PRESTACIÓN  DE SERVICIOS  FECHA  08/11/2019  
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Grupo  de Apoyo  a la Contratación  Líder  Gestión  Adm.  y Financiera  Líder  de Calidad  
 
1. INFORMACIÓN  GENERAL  
 
Dependencia  o Programa  Solicitante:  DEPARTAMENTO  DE CIENCIAS  HUMANAS,  
SOCIALES  E IDIOMAS  
Persona  a Cargo  de la Dependencia  o Programa:  DANIEL  VILLAMIZAR  JAIMES  
Cargo:  DIRECTOR  Fecha  Diligenciamiento:  22 MAR  2023 
 
2. FUNDAMENTOS  JURÍDICOS,  PROCEDIMIENTOS  Y CUANTIAS  PARA  LA SELECCIÓN  DEL 
CONTRATISTA  
 
 
3. FORMA  DEL CONTRATO  A CELEBRAR  
 
 
4. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR  (Describir  el objeto  a contratarse,  el cual debe  ser 
claro,  preciso  y conciso.  No se deben  indicar  obligaciones  ni actividades.)  
 
 
4.1. ESPECIFICACIÓN DE ACTIVIDADES Y/O PRODUCTOS (Describa de manera clara, precisa y  
detallada las actividades  y/o productos que se realizarán para el cabal cumplimiento del contrato a  
ejecutarse)  
 
 
 **Copia  No Controlada**  REGLAMENTO  DE CONTRATACIÓN  DE LA UNIVERSIDAD  FRANCISCO  DE PAULA  
SANTANDER,  SEDE  CÚCUTA  (Acuerdos  expedidos  por el Consejo  Superior  Universitario  
Números.  077 de septiembre  5 de 1997  y 099 de octubre  30 de 1997).  
Sin Formalidades  Plenas  ☒ Con Formalidades  Plenas  ☐ 
Prestación  de servicios  Educativos  con título de maestría  como evaluador de propuestas 
pedagógicas  a los estudiantes  del CURSO  ECDF III – 2022 MEN – UFPS GRUPO D los 
días Marzo 30 de 2023 de 6:00am – 2:00pm y 4:00pm – 7:00pm , Abril 01 de 2023 de 
6:00am – 12:00m y de 1:00pm – 6:00pm y Abril 02 de 2023 de 6:00am – 12:00m y de 
1:00pm – 6:00pm  con cargo CURSO ECD F III - 2022 MEN – UFPS.   
Desarrollo como EVALUADOR DE PROPUESTAS PEDAGÓGICAS . 
Para  orientar  a los estudiantes  del CURSO  ECDF  III – 2022  MEN -UFPS  GRUPO  D. 
- Entrega  y reporte  de Asistencia.  
- Entrega  y reporte  de notas.  
- Diapositivas.  
- Socialización  y aplicación  de guías  de trabajo.  
- Trabajo,  análisis y argumentación  de artículos.  
27/03/2023
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4.2 SERVICIOS  CONEXOS  (Se derivan  del cumplimiento  del objeto  del contrato,  como  capacitaciones,  
soportes  técnicos,  entrega  de manuales,  planos,  HSEQ,  informes,  etc.) 
 
 
5. DESCRIPCIÓN  DE LA NECESIDAD  QUE  SE PRETENDE  SATISFACER  CON  LA 
CONTRATACIÓN (La descripción de la necesidad y conveniencia que la Universidad pretende satisfacer  con 
la presente contratación respondiendo  ¿qué, por qué, para qué, cómo, cuándo, dónde, cuántos,  cuáles?)  
 
 
6. DESTINO DEL  SERVICIO  REQUERIDO  (DEPENDENCIA O  PROGRAMA  ACADÉMICO)  
(Seleccionar:  la(s) dependencia( s) y/o programa(s)  académico(s),  relacionados  directamente  con el objeto  a 
contratar)  
 
 
7. PLAZO DE EJECUCIÓN (Teniendo en cuenta las actividades  a realizar por el contratista, determine el  
plazo que considere necesario para cumplir con las actividades del objeto contractual.  Cuando el plazo  
de ejecución  sea en días,  especificar  si son hábiles  o calendario.)  
 
 
8. LUGAR  DE EJECUCIÓN  DEL CONTRATO  (Describir  específicamente  la ubicación  exacta  donde  se 
ejecutará  el objeto  contractual  y se llevarán  a cabo  las actividades  contractuales).  
 
 
9. VALOR  TOTAL  ESTIMADO  DEL CONTRATO  NO APLICA  
El Curso  ECDF  III – 2022  MEN  - UFPS , contempla  dentro  de la estructura  curricular  del 
programa como EVALUADOR DE PROPUESTAS PEDAGÓGICAS , dirigido a los 
estudiantes de  la CURSO  ECDF  III – 2022  MEN  – UFPS  GRUPO  D por lo cual, es 
necesario  un docente  experto  en el campo,  con estudios  de posgrados  y producción 
académica que favorece los procesos de enseñanza,  aprendizaje  e investigación,  con el 
fin que los estudiantes  estén  en la capacidad de consolidar sus conocimientos  y crear 
estrategias en el  área de Formación.  
CURSO  ECDF  III - 2022  MEN  – UFPS  
Marzo  30 de 2023  de 6:00am  – 2:00pm  y 4:00pm – 7:00pm  
Abril 01  de 2023  de 6:00am  – 12:00m y  de 1:00pm  – 6:00pm  
Abril 02  de 2023  de 6:00am  – 12:00m y  de 1:00pm  – 6:00pm  
  
Modulo  Plataforma  Meet,  Plataforma  FEAH  y Recursos  TICS  del Docente  

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10. FORMA  DE PAGO  (Se debe  determinar  la forma  y periodicidad  en que se efectuará  el pago).  
 
 
11. ANÁLISIS  DE RIESGOS: (Identificar cuáles son los riesgos  que se puedan  presentar  teniendo  en 
cuenta  la naturaleza  del objeto  a contratar)  (A: Aplica  – NA: No Aplica)  
 
Riesgos  identificados  Aplica  
Deficiencia  en la calidad  de los bienes  y/o servicios  requeridos  NA 
Incumplimientos  de las obligaciones  contractuales  NA 
No pago  de salarios,  prestaciones  sociales  e indemnizaciones  laborales  NA 
Manejo  Inadecuado  del anticipo  por parte  del contratista  NA 
Garantías  insuficientes  para los casos  que se requieran  NA 
Vencimiento  de pólizas  de garantía  NA 
 
12. GARANTÍAS  PARA  EL CUMPLIMIENTO  DE LAS  OBLIGACIONES.  (Señale  las garantías  
exigidas  de acuerdo  con el objeto  contractual)  
 
El párrafo tercero del artículo 18 del Reglamento de Contratación de la Universidad consagra:  
“Las garantías  no serán obligatorias  en los contratos de empréstito, interadministrativos, de  
seguros,  fiducias,  en los de carácter  financiero,  en los celebrados  con organizaciones  
cooperativas nacionales de trabajo asociado legalmente constituidas, y en aquellos otros cuya  
cuantía  no supere  el valor  de doscientos  (200)  salarios  mínimos  legales  mensuales.  
 
No obstante, lo anterior, cuando la Entidad considere que existe un riesgo para ella, podrá exigir  
los amparos  que a continuación  se indican,  independientemente  del monto  del contrato.  
 
Pólizas que amparan el Riesgo de la  
Contratación  Porcentaje  Vigencia  Aplica  
 
Póliza  de amparo  de anticipo  o pago  
anticipado  100% del valor  
del anticipo  o 
pago  
anticipado   
Duración  del contrato  y 
dos (02) meses  más.   
NA 
Póliza  de amparo  de cumplimiento  15% del valor  
del contrato.  Duración  del contrato  y 
dos (02) meses  más.  NA 
 
Póliza  de amparo  de calidad  del servicio  15% del valor  
del contrato.  Un (01) año contado a  
partir  del recibo  del 
servicio   
NA $3.200.000 (Tres millones doscientos mil pesos m/cte), correspondiente a 33 horas. Los  
valores  se proyectan  de acuerdo  al presupuesto  estipulado  teniendo  en cuenta  los 
lineamientos del Ministerio de Educación Nacional para esta formación y aprobado en  
Junta  Fríe. 
Único pago  terminado  el servicio  

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Pólizas que amparan el Riesgo de la  
Contratación  Porcentaje  Vigencia  Aplica  
Póliza  de amparo  de salarios,  
prestaciones  sociales  e indemnizaciones  5% del valor  
del contrato.  Duración  del contrato  
y tres (03) años  más.  NA 
Póliza  de responsabilidad  civil frente  a 
terceros,  derivada  de la ejecución  del 
contrato  7% del valor  
del contrato.  Duración  del contrato  
y dos (02) años  más.   
NA 
 
 
 
 
NOTA: EN CASO DE REQUERIRSE  SOBRE LA ORDEN Y/O CONTRATO  OBJETO DE LA PRESENTE  
CONTRATACIÓN  LA DESIGNACIÓN  DE MÁS DE UN (01) SUPERVISOR INDICAR  TAL CONDICION  
SEÑALANDO LO SIGUIENTE:  SI   ☐     NO ☐x 
 
DE SEÑALARSE  SI DEBERA  ALLEGAR  EN DOCUMENTO  ANEXO  LA DEBIDA  JUSTIFICACIO N  
INDICANDO EL NOMBRE CARGO DE QUIEN O QUIENES OSTENTARAN LA FIGURA DE SUPERVISOR  
RESPECTIVAMENTE.  
 
 
 
Responsable  de la Dependencia  o Programa  Académico  
Nombre:  
Cargo:  
DANIEL  VILLAMIZAR  JAIMES  
Director  Cursos  ECDF  III MEN  – UFPS  
Firma:  
DESIGNACIÓN  Y APROBACIÓN  DE SUPERVISOR  
 
Nombre:  LUIS  EDUARDO  TRUJILLO  TOSCANO   
Cargo:  Vicerrector  Bienestar  Universitario   
 
 
 
Nombre:  
   
 
29/03/2023
SANDRA ORTEGA SIERRA
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Fecha:  DD MM AAAA   
 
 
 
 
 
 
