CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO E INFORME DE GESTIÓN Código: PEI-PR-003-FR-009
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Planeación Estratégica e Institucional Fecha de Aprobación: 14/03/2022
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS C.P .S. No. 688 del 10 de Febrero de 2023
NOMBRE CONTRATISTA: LUISA FERNANDA ROJAS FERRO FECHA DE INICIO 16/2/2023 FECHA FINALIZACIÓN: 15/10/2023
PROCESO: Gestión de Docencia OTROSÍ: FECHA INICIO OTROSÍ: FECHA FINALIZACIÓN:
UNIDAD ACADÉMICA Y/O ADMINISTRATIVA: FACUL TAD DE ARTES-ASAB CESIÓN: FECHA CESIÓN: 
SEDE: ACADEMIA SUPERIOR ARTES-ASAB PERIODO INFORME: DESDE: 1/6/2023 HASTA: 30/6/2023
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 297 del 24 de Enero de 2023 CERTIFICADO REGISTRO PRESUPUESTAL: 2179 del 14 de Febrero de 2023
OBJETO DEL 
CONTRATO:PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES DE MANERA AUTÓNOMA E INDEPENDIENTE EN LA DECANATURA DE LA FACUL TAD DE ARTES ASAB DESARROLLANDO ACTIVIDADES DE 
APOYO INTELECTUAL A CARGO DE ESTA DEPENDENCIA PARA LA ADECUADA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS DE LOS PROCESOS MISIONALES DE LA UNIVERSIDAD 
DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS.
No. ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL VÍNCULO 
CONTRACTUAL PORCENTAJE 
DE AVANCEACTIVIDADES REALIZADAS EN EL PERIODO PRODUCTO ASOCIADO EVIDENCIAS
1 1.Apoyar por medio de servicios profesionales al
comité posgradual en los temas de indicadores y
estadísticas requeridas.0 Para el mes de junio no se desarrolló esta
actividad, una vez sea requerida por el 
supervisor del contrato se llevará a cabo.
2 2. Apoyar por medio de servicios profesionales al
comité posgradual en la documentación que le sea
requerida para los trámites pertinentes del comité.0 Para el mes de junio no se desarrolló esta
actividad, una vez sea requerida por el 
supervisor del contrato se llevará a cabo.
3 3. Apoyar los procesos de comunicación del equipo
RISE UD- RISE UE, cronogramas de trabajo, articular
los procesos de comunicación interna del equipo
comunicaciones FASAB para actividades de
divulgación.12.5 - Reuniones con las estructuras destino que reciben
investigadores de la UDF JC para revisar y reprogramar
cambio de movilidades salientes, según necesidades.
- (2) reuniones informativas con la project manager del
proyecto TransMigrARTS, con respecto a cambios
internos de movilidades y revisión del
protocolo de movilidades salientes por la UDF JC el cual se
esta articulando con las instituciones destino.Coordinar cronogramas de trabajo,
articular los procesos de comunicación
interna del equipo comunicaciones FASAB
para actividades de divulgación.Evidencia 1
4 4. Gestionar cada comité RISE UD, convocar
reuniones, hacer seguimientos tareas, asistencia a
reuniones, elaboración de actas y gestión de
documentos de las reuniones del comité.12.5 - Apoyo en el seguimiento de actividades del comité de
organización general y gestión de la calidad, así como del
equipo presupuestal del proyecto.
- Agendamiento y asistencia a las reuniones del comité de
organización, comité de equipo presupuestal para tratar
temas de trabajo pendientes.
- Reuniones con el equipo de trabajo de apoyo
administrativos del proyecto para revisar agendas de
trabajo, seguimiento de avales académicos y
actualización de movilidades y asignación de recursos
presupuestales según necesidades del proyecto.Asistencia y apoyo administrativo a reuniones, 
seguimiento de tareas, elaboración de actas y 
gestión de documentos de las reuniones.Evidencia 1
5 5. Gestionar y agenciar con las bases poblacionales
y comunidades del proyecto.0 Para el mes de junio no se desarrolló esta
actividad, en el mes de diciembre se
programo un cronograma con los talleres a
desarrollar en el 2023 según sus necesidades 
y comunidades.
6 6. Llevar ágilmente la trazabilidad de los procesos
administrativos y los impactos del proyecto,
sistematización, seguimiento de las actividades,
procesos, registros y resultados del proyecto
siguiendo los principios de archivística y los
lineamientos RISE UD y RISE UE.12.5 - Apoyo y seguimiento en el caso de la estudiante de 
doctorado Aline Vallim de Melo, según necesidades de 
aplazamiento de la movilidad prevista en el mes de julio a 
Toulouse.
- Apoyo en las acciones de carácter administrativo del 
proyecto al interior de la UDFJC como requerimientos de 
la coordinación general.
-
Apoyo en los ajustes sugeridos en el documento de 
protocolo de movilidades salientes. Seguimiento de las actividades, procesos, 
registros y resultados del proyecto, mediante 
documentación de informes.Evidencia 1
7 7. Realizar la formalización, seguimiento y
viabilización ante al RISE UD de los resultados de
investigación que se obtengan en las distintas fases
del proyecto, en particular para el año 2022 lo que
corresponde a los paquetes de trabajo 1 y 2.0 Para el mes de junio no se desarrolló esta
actividad. A la fecha se encuentran en fase de 
desarrollo los dos talleres artísticos al
interior de
la UDF JC, una vez se recolecten los
resultados
investigativos se realizará el informe según
los WPs 2023.
8 8. Apoyar la ejecución y gestión presupuestal del
proyecto RISE UD.12.5 - Apoyo y seguimiento en el proceso de cierre contractual
y legalización de recursos de (2) movilidades salientes
2023.
- Apoyo en el seguimiento de documentos
precontractuales (aprobación de póliza) requeridos
al contratista que brinda servicios de espacio y meriendas
para los talleres artísticos.
- Apoyo en el tramite de asignación presupuestal de (6)
movilidades salientes previstas en el mes de julio de
2023.
- Apoyo en el proceso de solicitud de (6) cdps requeridos
para cumplimiento al incremento presupuestal asignación
presupuestal movilidades salientes según resolución 171
del 15 de mayo de 2023 .
- Apoyo en la gestión requerida para lograr a tiempo el
desembolso de los recursos asignados según
movilidades previstas en julio en el marco del proyecto.Base de datos de la proyección y
asignación presupuestal, gestión de 
documentos requeridos por el comité 
presupuestal.Evidencia 1
9 9. Aplicar los principios de protección y
confidencialidad de la información del proyecto.12.5 - Con el apoyo del equipo del proyecto se viene trabajando
en la organización de carpetas y documentos en el drive
atendiendo a los principios
de protección de datos y confdencialidad del proyecto.
- Actualización de (10) carpetas con los
documentos de estancia académica y asignación
presupuestal movilidades salientes 2022 en la plataforma
sharedocs.One drive del correo institucional del
proyecto con la información del proyecto.Evidencia 1
10 10. Acompañar la aplicación de protocolos de
información y de datos sensibles del proyecto.
Elaborar informes, indicadores y documentos que se
desarrollen en el proyecto. Apoyar en la gestión de la
preproducción, producción y postproducción de
talleres RISE UD.0 Para el mes de junio no se logro avanzar en el informe de 
estudios sociodemográfcos dado que los investigadores 
se encuentran en movilidades fuera del país en los meses 
de junio y julio, por lo cual se retomara esta actividad una 
vez se cuente con la información requerida para este 
proceso.Apoyo en la elaboración de informes bases de 
datos de indicadores de desempeño y 
levantamiento de procesos que se desarrollen 
al interior del proyecto.   Apoyo en la base de 
datos, oficios y documentos de los talleres 
RISE UD.
11 11. Apoyar proyectos de la Facultad de Artes ASAB. 0 Para el mes de junio no se desarrolló esta
actividad, una vez sea requerida por el
supervisor del contrato
se llevará a cabo.
12 12. Presentar informes de gestión al supervisor. 0 Para el mes de junio no se desarrolló esta
actividad, una vez sea requerida por el
supervisor del contrato
se llevará a cabo.
13 13. Realizar las demás actividades que sean
asignadas por el supervisor acorde con el objeto
contractual.0 Para el mes de junio no se desarrolló esta
actividad, una vez sea requerida por el
supervisor del contrato
se llevará a cabo.
EL JEFE DE FACULTAD DE ARTES-ASAB DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL “FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS” CERTIFICA QUE EL/LA CONTRATISTA:
NOMBRE DEL 
CONTRATISTA:LUISA FERNANDA 
ROJAS FERROTIPO DE IDENTIFICACIÓN: CÉDULA DE 
CIUDADANÍANo. 1010217830 De Bogotá D.C.
Viene cumpliendo a satisfacción con el objeto establecido en el contrato de prestación de servicios No. 688 del 10 de Febrero de 2023, que el valor causado por este concepto, es la 
suma de: (CUATRO MILLONES  OCHOCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO PESOS ) ($4,892,998 M/CTE.), del mes de Junio del año 2023; y con el pago 
reglamentario de los aportes al sistema de seguridad social correspondientes al mes de Mayo del 2023.
VALOR DEL CONTRATO EJECUTADO EN TIEMPO (PORCENTAJE %) %55.60 PENDIENTE POR EJECUTAR EN TIEMPO 
(PORCENTAJE %)%44.40
$39,143,984 EJECUTADO EN DINERO ($) $17,125,493 PENDIENTE POR EJECUTAR EN DINERO ($) $22,018,491
Nota: Yo, LUISA FERNANDA ROJAS FERRO , autorizo a la Universidad Distrital para hacer el abono de mis pagos a la cuenta bancaria relacionada. Bajo gravedad del juramento, certifico 
que estoy realizando los aportes a seguridad social, de conformidad con lo establecido por la Ley. 
LUISA FERNANDA ROJAS FERRO
CONTRATISTAMARIN DIAZ DORA LILIA
SUPERVISOR
