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Carrera 19  No. 2 4-209 Girardot  – Cundinamarca                                                                                                    
   Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
www.ucundinamarca.edu.co  E-mail: info@ucundinamarca.edu.co   
    NIT: 890.680.062 -2 
 
Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad  
Asegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional           – (GIRARDOT ) – 
Girardot , 2023 - 03- 13. 
CRONOGRAMA   
 
G-CD-009 
 
Objeto  a contratar  
 
“Contratar el suministro de elementos de Aseo y cafetería para la Universidad de  
Cundinamarca  Seccional  Girardot, vigencia 2023 ”. 
 
ACTIVIDAD  FECHA  Y HORA  
Publicación s olicitud  de 
Cotización.  Marzo 13 de 202 3. 
Presentación  
Observaciones  y 
aclaraciones  a la solicitud  de 
cotización  (mediante  correo  
electrónico).  Únicamente  el 14 de Marzo  de 2023 desde 
las 8:00 a.m. hasta  las 12:00  p.m. a través  
del correo  electrónico  
comprasudec.girardot@ucundinamarca.edu.co  
Asunto:  OBSERVACIONES  SOLICITUD 
DE COTIZACIÓN  G-CD-009. 
No se considerarán documentos y/u 
observaciones allegadas por medio diferente 
al solicitado y o fuera de la fecha y hora 
establecidas . 
Respuesta  a Observaciones  Marzo  15 de 2023 a través  de la página  web 
de la Universidad  de Cundinamarca.  
Presentación  de Cotización.  Únicamente  el 16 de Marzo  de 2023 desde 
las 8:00 a.m . hasta   las 3:00 p.m. a través del 
correo  electrónico  
comprasudec.girardot@ucundinamarca.edu.co   
Asunto:  COTIZACIÓN  G-CD-009. 
No se considerarán documentos  allegados 
por medio diferente al solicitado y o fuera de 
la fecha y hora establecidas.  
Publicación concepto 
técnico y económico  17 de Marz o de 2023 a través  de la página 
web de la Universidad de Cundinamarca.  
Observaciones al concepto 
técnic o y económico  y/o 
subsanabilidades, si hay 
lugar.  Únicamente el 21 de Marz o de 2023 hasta  
las 3:00 p.m.  A través del correo electrónico  
comprasudec.girardot@ucundinamarca.edu.co  
Asunto:  OBSERVACIONES  
CONCEPTO  TÉCNICO  Y/O 
   
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Carrera 19  No. 2 4-209 Girardot  – Cundinamarca                                                                                                    
   Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
www.ucundinamarca.edu.co  E-mail: info@ucundinamarca.edu.co   
    NIT: 890.680.062 -2 
 
Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad  
Asegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional           – (GIRARDOT ) – 
SUBSANABILIDADES  G-CD -009. 
No se considerarán documentos y/u 
observaciones allegadas por medio diferente 
al solicitado y o fuera de la fecha y hora 
establecidas . 
 
Nota  No. 01: Los oferentes  deben  tener  en cuenta  que la validez  de la oferta,  debe  
ser mínimo  de 30 días.  
 
Nota  No. 02: El oferente  deberá  remitir  la cotización  en el formato  ABSr125 : 
COTIZACIÓN  PARA  PROCESOS  DE BIENES  Y/O SERVICOS , que se publica  en 
esta solicitud.  
 
Nota  No. 03: Para  procesos  que hayan  sido declarados  sin selección  de oferente  
(desiertos),  no se permiten  correos  reenviados  sobre  envíos  previos,  ya que esto 
puede  inducir  al error  a las partes . 
 
Nota  No. 04: Es importante  precisar  que los formatos  que se publican  para 
diligenciamiento  de los oferentes , (Anexo  No. 3. AUTORIZACIÓN  PARA  EL 
TRATAMIENTO  DE DATOS  PERSONALES  DE PROVEEDORES  PERSONA  
NATURAL  y Anexo  No. 4. CARTA  DE COMPROMISO  PARA  CONTRATISTAS) ,  
deben  cumplir  con los estándares  internos  de presentación  impuestos  por la Oficina  
de Calidad  de la Universidad  de Cundinamarca,  es decir  se debe  respetar  el formato  
con encabezado  y pie de página.  
 
Nota  No. 05: Se recomienda  dar lectura  a la totalidad  del documento  y las condiciones  
establecidas  en el mismo;  Recuerde  que adjunto  a la cotización,  deberá  aportar  la 
justificación  de precios  bajos  si a ello hay lugar . Para  ello deberá  diligenciar  el formato  
ABSr132:  JUSTIFICACIÓN  ANÁLISIS  DE PRECIOS  ARTIFICIAL MENTE  BAJOS  
(cuando  aplique)  y ANEXAR  LOS RESPECTIVOS  SOPORTES  que justifiquen  el 
precio  ofertado  con el fin de permitir  el análisis  de la oferta  y su sostenibilidad  durante  
la vigencia  del contrato.  (Ver ABSr097).  
 
Nota  No. 06: Los oferentes  podrán  subsanar  los documentos  jurídicos  presentados  
inicialmente,  en concordancia  con el artículo  4 de la Resolución  Rectoral  No. 170 de 
2017  "Por medio  de la cual se modifica  y ajusta  la Resolución  206 del 27 de noviembre  
de 2012  "Por la cual se expide  el Manual  de Contratación  de la Universidad  de 
Cundinamarca",  y conforme  al acta del Comité  de Contratación  N°003  del 03 de 
febrero  de 2021.  Para  tal efecto  tendrán  un (1) día hábil  conforme  sea solicitado  por 
la institución . En ningún  caso  los proponentes  podrán  acreditar  circunstancias  
ocurridas  con posterioridad  al cierre  del proceso.  De no atender  el término  para  
subsanar,  el cotizante  no continuara  en el proceso . En consecuencia,  la 
Universidad  conforme  al concepto  técnico  y económico  podrá  tener  en consideración  
   
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Carrera 19  No. 2 4-209 Girardot  – Cundinamarca                                                                                                    
   Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
www.ucundinamarca.edu.co  E-mail: info@ucundinamarca.edu.co   
    NIT: 890.680.062 -2 
 
Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad  
Asegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional           – (GIRARDOT ) – 
la segunda  oferta  más favorable,  sí a ello hubiere  lugar,  siempre  y cuando  cumpla  con 
las especificaciones  técnicas  y la documentación  exigida.  
 
Nota  No. 07: En ningún  caso  podrá  subsanar  la cotización,  y demás  documentos  o 
archivos  que soporten  la cotización.  Por ejemplo,  fichas  técnicas,  planos.  
 
Nota  No. 08: La entidad  no asume  ninguna  responsabilidad,  si los oferentes  no 
presentan  sus ofertas  a tiempo,  por problemas  de cargue  de la información,  por envío  
de vínculos  para cargue  de archivos,  por archivos  dañados,  en otro formato  diferente  
a lo indicado  o solicitado,  o por archivos  o carpetas  comprimidas  que no permitan  ser 
descomprimidas.  Tenga  en cuenta  que podrá  remitir  cuantos  correos  sean  necesarios  
para la presentación  total de su propuesta,  teniendo  en cuenta  el tamaño  máximo  
para la recepción  de correos  (25 MB). 
 
Nota  No. 09: Dentro  del más estricto  respeto  por el tratamiento  igualitario  a los 
proponentes,  la Universidad  de Cundinamarca,  por medio  de la Oficina  de Compras,  
podrá  solicitar  a todos  o a cualquiera  de ellos las aclaraciones , explicaciones  o 
informaciones  indispensables  sobre  el contenido  de las ofertas  que estime  pertinentes  
a fin de despejar  cualquier  punto  dudoso,  oscuro  o equívoco  de las mismas , sin que 
con ello se pueda  modificar,  mejorar,  adicionar  o completar  los ofrecimientos  
realizados , de acuerdo  con el procedimiento  previsto  para subsanar . 
 
El presente  documento  hace  parte  integral  del proceso  de cotización.  
 
Proyectó:  Wilson  Rivera  Mendez  
   Gestor  Oficina  de Compras  Seccional  Girardot  
 
 