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MUNICIPIO DE TULUÁ  
 VALLE DEL CAUCA  
 
 
 
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
290.20.3. 109 
 
 
 
 
COMPLEMENTO PROYECTO PLIEGO  DE CONDICIONES  
 
 
 
 
OBJETO : PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA PARA LA PRESTACIÓN 
DEL SERVICIO DE ASISTENCIA FUNERARIA DE BÓVEDAS, COFRES, INHUMACIÓN, 
EXHUMACIÓN, PARA LA  DISPOSICIÓN DIGNA DEL CUERPO DE PERSONAS POBRES DE 
SOLEMNIDAD, POBLACIÓN VULNERABLE, VI CTIMA, PERSONAS NO IDENTIFICADAS, 
IDENTIFICADAS NO RECLAMADAS O DESAPARECIDAS FO RZADAMENTE Y/O QUE NO 
CUENT EN CON DOLIENTES EN EL MUNICIPIO DE TULUÁ  AÑO 202 3. 
 
 
 
 
CONVOCATORI A SUCEPTIBLE A SER LIMITADA A MIPYMES.  
 
 
 
DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.2 DEL DECRETO 1082 DE 
2015, ESTE PROCESO DE SELECCIÓN ES SUSCEPTIBLE DE SER CON CONVOCAT ORIA 
LIMITADA EXCLUSIVAMENTE A MIPYMES, SIEMPRE Y CUANDO SE MANIFIEST E EL INTERÉS 
EN PARTICIPAR MEDIANTE LA PRESENTACIÓN DE UNA SOLICITUD EN TAL SENTIDO DE POR 
LO MENOS DOS  (2) MIPYMES CON EL FIN DE ESTABLECER LA LIMITACIÓN DE LA 
CONVOCATORIA.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Tuluá, abril de 202 3 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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INTRODUCCI ÓN 
 
La Constit ución Políti ca del año 1 991, consagra en su Artículo 2: Fines del Estado, como: “Son fines 
esenciales del Estado: servir a la comunidad,  promover la prosperidad general y garantizar la 
efectividad de los pri ncipios, derechos y deberes consagrados en la Con stitución; f acilitar la 
participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, 
administrativa y cult ural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la inte gridad 
territorial y asegurar la convivencia pací fica y la vi gencia de un  orden justo. Las autoridades de la 
República están instituidas para proteger a todas las personas residentes en  Colombia, en su vida, 
honra, bienes, creencias, y demás derechos y lib ertades, y para asegurar el cumplimiento de los 
deberes socia les del Esta do y de los particulares”.  
 
El artículo 209 de la Norma Constitucional determina que la función administrativa s e encuentra al 
servicio de los intereses generales y que esta debe desa rrollarse  con fundamento en los principios de 
igualdad, moral idad, eficac ia y economía, enfatizando que es deber de las autoridades coordinar sus 
actividades para el adecuado cumplimien to de la función administrativa.  
 
La Administración Municipal de Tuluá está al s ervicio de los intereses generales de lo s habitantes  del 
Municip io, y se desarrolla con fundamento en los principios expresamente determinados por la 
Constitución Política, es por ello, que en cumplimiento de los fines esenciales del estado, de la  
responsa bilidad administrativa y de los mandatos  que para ta les fines se  han di spuesto en la ley 80 
de 1993, L ey 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 , se ha determinado el proceso de con tratación por 
selección abreviada de menor cuantía  como el idóneo para la ejecuc ión de las políticas, planes, 
programas y proyectos,  enmarcados dentro del Plan de Desarrollo del Municipio, sancionado por el 
señor Alcalde para la vigencia 2020 -2023 . 
 
En vir tud del principio d e publicidad establecido en la L ey 80 de 1993 y 1150  de 2007 y sus D ecretos 
reglamentarios, El Munici pio de Tuluá  se permite presentar a continuación el Proyecto de Pliego de 
Condiciones para el presente proceso de selección, el cual con tiene la información particular del 
proyecto y las condiciones y requis itos del proceso.  
 
El interesado deberá leer comp letamente es te Proyecto de Pliego de Condiciones, toda vez que para 
participar en el proceso de selección, se debe tener conocimiento de  la totalidad del contenido del 
mismo.  
 
El Municipio de Tuluá agradece todas las  sugerencias u observaciones enviadas al  correo 
electrónico: contrataciongobierno@tulua.gov.co  que estén dirigidas a lo grar la claridad y precisión de 
las condiciones y exigencias propias de l proceso  de contratación que nos ocupa.  
 
 
CAP ITULO I  
 
1. DISPOSICIONES  GENERALES  
 
 
A. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.  
 
Los costos y gastos en que los interesad os incurran con ocasión del análisis de los 
Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y  presenta ción de 
las O fertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias 
públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de 
Contratación es tará a cargo exclusivo de los interesados y Pro ponentes.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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B. COMUNICA CIONES.  
 
Toda la correspondencia de los proponentes deberá ser  radicadas  en la plataforma del     
 SECOP II   
  
 
C. IDIOMA .  
 
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o  expedi das por los Proponentes 
o por terceros para efectos del Proceso de Contr atación, o  para ser te nidos en cuenta en el 
mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anex os deben ser presentados en 
castellano. Los documentos con los cuales l os Prop onentes acrediten los requisitos 
habilitantes de que  trata la sección VI  que estén  en una leng ua extranjera, deben ser 
traducidos al castellano y presentarse junto con su origina l otorgado en lengua extranjera. 
Para firmar el contrato, el Proponente  que re sulte adjudicatario debe presentar la traducción 
oficial al castellano d e los docu mentos prese ntados por escrito en idioma extranjero, la cual 
deberá ser oficial, cumpliendo el t rámite de Apostilla o consularización, de acuerdo con la 
normatividad a plicabl e (Artículo  251 Código General del Proceso, o 259 y 260 del Código de 
Procedimient o Civil) 
 
 
           D. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR.   
 
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior si n 
que s ea necesaria su legalización. Para firmar el Contrat o, el Proponente que resulte 
adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de  
acuerdo co n lo previsto en el A rtículo 251 del Código General del Proceso, o 259 y 260 d el 
Código de Procedimiento Civil.  
 
 
E. CONVERSIÓN DE MONEDAS.   
 
Los Propo nentes deb en presentar  sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual 
fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.  
  
Si está expresado originalmente  en un a moneda diferente a dólares de los Estados Unidos d e Norte 
América, debe c onvertirse  a esta mone da utilizando para ello el valor correspondiente.  
 
Una vez que se tengan las cifra s en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se 
presenta  originalmente en dicha moneda, para la conversión a  pesos colombianos se d ebe tener en 
cuenta la  tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de  Colombia 
para la fecha de corte de los estados financieros . 
 
 
1.1. DEFINICI ONES  
 
Las expresiones utilizadas en el presente documento c on mayúscula inicial de ben ser en tendidas con  
el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizad os en singular y en 
plural de acuerdo como lo requiera el contexto en e l cual son utilizados , otros términos utilizados con 
mayúsc ula inicial deben ser e ntendidas de acuerdo c on la definición contenida en el Decreto 1082 de 
2015 . Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado 
natural y  obvio.   
 
 
 
 
 
 
 
 
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ADJUDICACIÓN : Es la decisión final de l municipio de Tuluá , expedida por medio de u n acto 
admin istrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratación.   
CONTRATISTA : Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el  Contrato  objeto del presente 
Proceso de Contratación .  
CONTR ATO: Es el negocio jurí dico que s e suscribirá  entre municipio de Tuluá  y el adjudicatario, por 
medio del cual se imponen a l as partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos 
que instru mentan la relación contractual que se busca establec er a través del present e Proceso de 
Contratac ión.  
OFERTA : Es la propuesta presentada a l municipio de Tuluá  por los interesa dos en ser el contratista 
del Proceso de Contratación objeto del presen te Pliego  de Condiciones .  
PLIEGO DE CONDICIONES : Es el conju nto de normas que rigen  el proces o de selecci ón y el futuro 
Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazo s y procedimientos dentro de los 
cuales los Proponentes deben formular su Oferta  para participar en el Proceso de Contratación del 
contratista y tener la p osibilidad  de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de 
Contratación.  
PRIMER ORDEN  DE ELEGIBILIDAD : Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez 
habilitado , obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la  evaluación prevista en  el presen te 
Pliego de  Condiciones.  
PROPONENTE : Es la persona natural o jurídica o el grupo de perso nas jurídicas y/o naturales, 
nacionales o extranjeras, asociadas entre sí median te las figuras de consorcio, unión temporal o 
promes a de sociedad futura qu e presenta  una Oferta para participar en el Proceso de Contratación .  
 
 
1.2. ESTUDIOS PREVIOS : 
 
Forman par te del presente pliego de condiciones los estudios previos adelantados por la Ent idad, los 
cuales se publican a través de la página del SECOP  II o la que ha ga sus vec es y harán p arte 
integrante del proyecto de pliego de condiciones y el pliego de condicion es definitivo.  
 
1.3.  OBJETO :  
 
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUAN TÍA PARA LA PRESTACIÓN DE L 
SERVICIO DE ASISTENCIA FUN ERARIA DE BÓVEDAS, COFRES, INHUMACIÓN, EXHUMACIÓN, 
PARA LA  DISPOSICIÓN DIGNA DEL CUERPO DE PERSONAS POBRES DE SOLEMNIDAD, 
POBLACIÓN VULNERABLE, VI CTIMA, PERSONAS NO IDENTIFICADAS, IDENTIFICADAS NO 
RECLAM ADAS O DESAPARECIDAS FO RZADAMENTE Y/O QUE NO CUENTE N CON DOLIENTES 
EN EL MUNICIPIO DE TULUÁ  AÑO 202 3. 
 
 
1.4. CLASIFICACION  UNSPSC :  
 
El objeto del presente Proceso de Contra tación está codif icado  en el Clasi ficador de B ienes y 
Servicios de Naciones Unidas (UNSP SC) de la  siguiente forma:  
 
Ítem:  Clasificación UNSPSC  Prod ucto 
1 48131500  Productos de entierro o tumbas  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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1.5. ALCANCE : 
 
1.6. ADEMÁ S, EL CONTRATISTA DEBERÁ CUMPLIR CO N LAS SIGUIEN TES 
OBLIGAC IONES ESPECÍFICAS:  
 
1. Prestar el servicio de asistencia funeraria a  partir de la suscripción del acta de inicio, una vez 
se haya cumplido con los requi sitos de ejecución del c ontrato .  
2. Prestar  el ser vicio funerario en la zona urbana y  rural del municipio de Tuluá de acuerdo al 
requerimiento de la comu nidad.  
3. Realizar el trámite  correspondiente  para llevar  a cabo el destino final del fallecido.    
 
1.7. OBLIGACI ONES DEL CO NTRATISTA:    
 
1.Debe  cumplir con el o bjeto del contrat o.  
 
2. Asumir la dirección del contrato y cumplir con las especificaciones técn icas establecidas como 
responder por los defectos de l a calidad del traba jo.  
 
2. Presentar i nformes d e avance de las actividades desarroll adas.  
  
3. Garantizar una comunicación p ermanente con el supervisor, con quien diseñará y ejecutará 
planes de trabajo y  de rendición de avances e informes.  
 
 
4. Usar y disponer de man era responsable  la informació n entrega da por EL MUNICIPIO, para 
ejecutar las activid ades propias del contrato.  
 
5. Realizar las observaciones y recomendaciones pertinentes a actividades  y obligaciones 
desarroll adas en v irtud del  objeto del contrato.  
 
6. Mantener la ética y e l secreto profesion al con respecto a las labores a desempeñar y a la 
información a que  tenga acceso .  
 
7. Asistir a reuniones que convoque el Secretario d e Despacho y/o  el supervisor que apoya  la 
coord inación d e áreas de la Secretaría de Gobierno, Convivencia  y Segur idad con el fin de tratar 
asuntos inherentes al cumplimiento de las actividade s del contr ato. 
 N° ACTIVIDAD ES DESCRIPCIÓN  EVIDENCIA
S 
1 SERVICIO INTEGRAL CE LESTIAL  
1. Preservación del cuerpo  
2. Cofre de referencia afiliado  
3. Tramites Notaria les 
4. Licencia de  inhumación.  
5. Implementos de velación para realiza r la 
velación en la casa  
6. carroza desde donde se encuentra la velación 
(solo Tuluá) has ta el parqu e memorial  
7. Inhumación  
8. Traslado hasta 40km part iendo de la sede 
principal de Tuluá( dependerá  de la situación  de 
orden publico y estado de las vías) 34 servicios integrales.  
Nota: Llegado el caso que se 
requier a para servicios d el 
ítem 2 se podrá disp oner de 
esta actividad.  F-220-05 
Informe de 
Contratista.xl
sx 
F-330-
10_R egistro _
fotogra fico.d
oc 
Remisión de 
Sec De 
Gobierno.  
Certificado 
de defunción  
Factura  2 SERVICIO DE EXHUMACION . 
 
1. Exhumacione s 
2. Osarios  10 servi cios de exhumación   
Nota: Llegado el caso que se 
requiera para servicios d el 
ítem 1se podrá disponer de 
esta ac tividad.  
 
 
 
 
 
 
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8. Prestar el servicio de asistencia funeraria a  partir de la suscripción del acta de inicio, u na vez se  
haya cumplido con los requi sitos de ejecución del c ontrat o. 
 
 
9. Recibir, aceptar y poner en práctica las recomendaciones q ue el Supervisor impar ta respecto al 
funcionamiento  y prestación del servici o pactado en e l contrato.  
 
10.Atender oportunam ente las inquietudes específicas que sobre el objeto del contrat o solicite e l 
Supervisor.  
11. Facilitar  las visitas de seguimiento  y supervisión reali zadas por el supervisor o designados del 
Secretario de Gob ierno, Convive ncia y Seguridad, y de o rganismos  de contr ol estatal y acoger las 
recomendaciones y observaciones realizadas por éstos.  
 
13.Informar al supervisor sobre todas las circ unstancias que af ecten e l desarrollo de las labores 
contratadas.  
 
14.Cumpli r con las obli gaciones con sus emplead os, relac ionados c on pagos de salarios y segur idad 
social.  
 
9.1. Obligaciones d el Municipio: Son debere s del Muni cipio además de las co ntenidas en 
el artículo 4º de la Ley 80 de 1993 las siguientes:  
1. Pagar oportunamente el precio convenido en el Contrato.  
2. Ejercer el oportuno seguimiento a las obligaciones del Contra tista.  
3. Suministrar al contratis ta toda la  información que requi era para ejec utar el 
contra to. 
 
9.2.  SUPERVISIÓN: La supervisión será ejercida por el Secretario de Despacho, o 
quien este designe. Antes de suscribir el acta de inicio, deberá verificar que se  
cumplan co n los requisitos de perf eccionamie nto y legalización del  contrato. El  
supervisor de berá en primera instancia revisar el clausulado, verificar que el 
contrato cuente con el Registro Presupuestal correspondiente, que la garantía se 
encuentre debid amente apro bada en los casos que ap lique, efectuar el cómputo de 
los plazos para  la entrega de  informes, determinar la fecha de vencimiento del 
contrato y concertar una reunión con el contratista para definir y suscribir el acta de 
inicio y demás aspectos que se cons ideren relevantes para l a ejecució n del 
contrato. En cum plimiento de esta función, el supervisor debe vigilar el oportuno y 
correcto cumplimiento del objeto contractual y todas las obligaciones inherentes del 
mismo, por lo que deberá reportar la s novedades , cumplimientos, atrasos , 
incumpli mientos, necesidades, viabilidad de  prorrogas, ad iciones, modificaciones al 
contrato y todo lo concerniente al contrato.  
 
9.3. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR : La supervisión consistirá en el seguimiento técnico, 
adminis trativo, fi nanciero, contable y jur ídico sobr e el cumplimiento del objeto del co ntrato: 
 
 
9.3.1.  FUNCIONES GENERALES:  
 
• Apoyar el logro de los objetivos contractuales.  
• Velar por el cumplimiento del contrato en términos de plazos, calidades, cantidades y 
adecuad a ejecución  de los recursos del con trato.  
• Mantener en contacto a las  partes del  contrato.  
• Evitar la generación de controversias y propender por su rápida solución.  
• Solicitar informes, llevar a cabo reuniones, integrar comités y desarrollar otras herrami entas 
encam inadas a verificar la ad ecuada eje cución del contrato.  
• Llevar a cabo las labores de  monitoreo y control de riesgos que se le asignen, en 
coordinación con el área responsable de cada riesgo incluido en el mapa correspondiente, 
 
 
 
 
 
 
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así como la identif icación y t ratamiento de los riesgo s que pued an surgir durante las di versas 
etapas del contrat o.  
• Aprobar o rechazar por escrito, de forma oportuna y motivada la entrega de los bienes o 
servicios, cuando éstos no se ajustan a lo requerido en el contrato, e specificaci ones 
técnicas, condicion es y/o cal idades acordadas.  
• Suscr ibir las ac tas que se gen eren durante la ejecución del contrato para dejar 
documentadas diversas situaciones y entre las que se encuentran: actas de actas 
parciales de avance, actas parci ales de rec ibo y actas de recibo fi nal.  
• Informar a la Entidad Estata l de hechos  o circunstanc ias que puedan constituir actos 
de corrupción tipificados como conductas punibles, o que pongan en riesgo el 
cumplimiento del contrato; así como entregar los sopo rtes necesa rios para que la 
Entidad  Estatal d esarrolle las actividade s correspon dientes.  
• Informar a la Entidad Estatal cuando se presente incumplimiento contractual; así como 
entregar los soportes necesarios para que la Entidad Estatal desarrolle las acti vidades 
correspondientes.  
 
 
9.3.2.  VIGILANC IA ADMINIS TRATIVA:  
 
• Velar porque e xista un ex pediente del c ontrato que esté completo, actualizado y que 
cumpla las normas en materia de archivo.  
• Coordinar las instancias internas de la Entidad Estatal relacionadas con la  
celebració n, ejecución y liquidaci ón del con trato. Por ejemplo: (cel ebración) p ólizas, 
impues tos, y documentos para la celebración del contrato, etc.  
• Entregar los informes que estén previstos y los que soliciten los organismos de 
control.  
• Garantizar la publicación  de los documentos del c ontrato, d e acuerdo con la Ley.  
• Verificar el cumplimiento d e las obligaciones del contratista en materia de seguridad social, 
salud ocupacional, planes de contingencia, normas ambientales, etc. De acuerdo con la 
naturalez a del contr ato. 
 
9.3.3.  VIGILANCIA TÉCNICA : 
 
• Verific ar y aprobar la existenc ia de las c ondiciones téc nicas para iniciar la ejecución 
del contrato (por ejemplo, planos, diseños, licencias, autorizaciones, estudios, 
cálculos, especificaciones, etc.).  
• Verificar que  el contrat ista suministre y manten ga el pers onal o equipo ofrecido, con 
las con diciones e ido neidad pactadas inicialmente y exigir su reemplazo en 
condiciones equivalentes cuando fuere necesario.  
• Estudiar y decidir los requerimientos de carácter técnico que no impl iquen 
modificaciones o s obrecostos  al contrato. Justificar  y solicita r a la Entidad  Estatal las 
modificaciones o ajustes que requiera el contrato.  
• Solicitar que la Entidad Estatal haga efectivas las garantías del contrato, cuando haya lugar a 
ello, ysumin istrarle la justificació n y docume ntación correspondientes .   
 
 
9.3.4.  VIGIL ANCIA FINANCI ERA Y CONTABLE:  
 
 
• Revisar los documentos necesarios para efectuar los pagos al contrato, incluyendo el 
recibo a satisfacción de los bienes o servicios objeto del mismo.  
 
 
 
 
 
 
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• Documentar los pagos y ajust es que se  hagan al contrato y con trolar el ba lance 
presupu estal del contrato para efecto de pagos y de liquidación del mismo.  
• Verificar la entrega de los anticipos pactados al contratista, y la adecuada 
amortización de este, en lo s términos de la Ley y de l contrat o.  
• Verificar que las ac tividades ad icionales que  impliquen aumento del valor o modificación del 
objeto del contrato cuenten con autorización y se encuentren justificados técnica, 
presupuestal y jurídicamente.  
 
9.4. PARTICIPANT ES: 
 
Podrán participar co mo oferen tes las personas natural es o jurídic as individual ment e, en Consorcio o 
Unión temporal inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, con 
capacidad jurídica para desarrollar el objeto con tractual qu e cumpla con todos los re quisitos exigidos 
en este documen to. 
 
Para el  caso de CONS ORCI OS Y UNIONES TEMPORALES, todos los miembros deberán estar 
inscritos en la actividad, especialidad y grupos del Registro Único de Proponentes de la Cámara de 
Comercio que  se requieren para el des arrollo d e la propuesta.  
 
9.5.  REGIME N JURÍDICO A PLICABLE : 
 
El presente proceso de selección, así como el contrato que de él se derive están sujetos a la 
Constitución Política, al Estatuto General de Contratación de la Admin istración P ublica, contenido en 
las Leyes 80 de 1993 y  1150 de 2007, sus Decretos  reglamentari os y demás normas que la modifican 
o complementan, y al presente proyecto pliego de condiciones. La modalidad de selección – 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  – fue adop tada tenien do en cuenta lo previsto en el num eral 1o 
del Artículo 2o de la Ley 11 50 de 2007, t oda vez que el objeto del contrato cuya celebración se 
pretende, el presupuesto oficial estimado es superior a la menor cuantía de la entidad, esto es  de 
acuerdo con las cua ntías indicadas en el lit eral b. d el numeral 2 º del Artículo 2º de la Ley 1150 de 
2007 y adicionalmente el Decreto 1082 de 2015 , que establece que la escogencia del contratista 
debe adelantarse mediante Selección abreviada d e menor cuantía .  
 
9.6. PUBLICIDAD DE L PROCESO DE SELECCIÓN :  
 
En mater ia de publicidad del pro ceso de s elecc ión se debe  observar y cumplir lo dispuesto por el 
Decreto Reglamentario 1802 de 2015 , referente a la convocatoria pública en los procesos de 
licitación, selección abreviada  y concurso  de méritos, y lo señal ado en el Artículo 224 del Decreto 019 
de 20 12. 
 
9.7. DISTRIBUCI ON DE RIESGOS  
 
En desarrollo de lo señalado en los numerales 7º y 12º del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el 
Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 108 2 de 2015  y con el fin de valorar e l alcance del 
objeto contractual requ erido p or la entidad, c omo sustento y justificación de la forma de selección 
adoptada para la presente contratación se procede a realizar el estudio de riesgos de la contratación, 
su tipificación , estimación y asignació n.  
 
9.7.1.  RIESG O PREVISIBLE :  
 
Se entiende n como  riesgo s involucr ados en la contratación todas aquellas circunstancias que, de 
presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el 
equilibrio e conómico del contrato, pero que da da su previsibilidad se reg ulan e n el ma rco de las  
condiciones inicialmente pactadas en los contratos y se excluyen así del concepto de imprevisibilidad 
de que trata el Artículo 27 de la Ley 80 de 1993. El riesg o será prev isible en la medida que  el mismo 
sea identificable y cuantifi cable en cond iciones no rmales.  
 
 
 
 
 
 
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9.7.2.  RIESGO IMPREVISIBLE:  
 
Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su  previsión, es decir el acontecimiento de 
su ocurrencia, tales como d esastres na turales, actos terrori stas, guerra  o eventos que alteren el o rden 
público.  Tipifica ción del Riesgo: Es la enunciación que se hace de aquellos hechos previsibles  
constitutivos de riesgo que, a criterio de la Entidad, pueden presentarse durante y con ocasión  de la 
ejecución del C ontrato. 
 
9.7.3.    ASIGNACIÓN DEL RIESGO:   
 
Es la distribuci ón que hace la Entidad, señalando el riesgo que deberá soportar  total o parcialmente el 
contratista en el evento de la ocurrencia, asumiendo su costo  
RIESGOS QUE DEBE ASU MIR EL CONT RATISTA (EN UN PORCEN TAJE DEL 100% ):  
 
MATRIZ DISTRIBUCIÓN D E RIESGOS  
TIPIFICA CIÓN 
ESTIMACI ÓN ASIGNACI ÓN TIPO DE RIESGO 
DESCRIPCI ÓN DEL 
RIESGO  DESCRIPCI ÓN DEL RIESGO  
Manejo socioambiental  
del contrato  Es la afectación a los reside ntes cont iguos a las zonas de  traba jo, 
relacionados con movilidad, ruid o, disposición de residuos, etc.  Riesgo Bajo  
100%  Contratista  
Riesgo por la información 
existente en los pliegos 
de condiciones y sus 
anexos  Los efectos económicos por los pliegos de c ondicione s y anexos 
deficient es.  
100% del daño o 
perjuicio – Riesgo 
bajo 100% Contrat ista 
Daños a bienes ajenos y 
a terceros  Corresponde a los daños causados en razón a la ejecución 
contractual . Riesgo Bajo  100% Contratista  
Riesgo regulatorio  Imposición  de nuevo s tributos, siempre y cuan do no hu biera sido 
prevista . 100% de l daño o 
perjui cio- Riesgo bajo  Municipio  
Imposición de nuevos trámites o permisos . 100% del daño o 
perjuicio - Riesgo bajo  Municipio  
Personal  Responsable  por su personal y la celebr ación de subcontrato s 
todo lo cual  debe realizar en su propio nombre y por su  propia 
cuenta y riesgo sin que la Entidad adquiera responsabilidad ni 
solidaridad alguna por dichos actos . 100% riesgo bajo  Contratista  
oportuna o debida 
ejecución del contrato  El contratista deber á avis ar a la Entidad dentro de las veinti cuatro 
(24) hor as siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias 
que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del 
contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos  de 
la Entidad. De h acer c aso omis o a esta obligación deberá 
responder por lo s daños y perjuicios que se causen a la Entidad 
como consecuencia.  100%  Contratista  
Calidad de los bienes  El contratista deberá reemplazar los bienes o servicios que 
resulten de  mala calidad.  100%  Contra tista 
Elementos defectuosos  Restitu ir a su costa, sin que implique modificación al plazo de 
entrega, los elementos defectuosos o de especificaciones 
diferentes o inferiores a los requeridos.  
Si el Contratista no restitu ye los tr abajos defectuosos d entro del 
término señalado por la Entidad,  éste podrá pro cede r a declarar 
el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas 
señaladas en el contrato.  100%  Contratista  
Personal a cargo  El contratista deberá asumir re spec to de su persona l los 
honorari os o salarios, horas extras,  dominicales y festivos, 
recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, 
afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por 
la Ley y que se causen durante la ejecu ción del contrato, 
atendiendo  a la modalida d de vinculación que aplique  con las 
person as n aturales que subcontrate. Igualmente deberá 
permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de 
seguridad social integral, parafiscales y contratación de 
aprendices, durante todo el tiem po de ejecució n del contrato y 
presentar l a certificación  señalada en el artículo 50 de la Ley 789 
de 2002 cada vez que se lo requiera la Entidad, por cuanto es un 
requisito previo para los pagos (Art. 23 Ley 1150 de 2007).  100% Contrat ista  
 
 
 
 
 
 
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9.8. PRESUPUESTO OFICIA L: 
 
El presupuesto estimado para el proceso de Sele cción Abreviada de Menor Cuantía se estima en la 
suma de Noventa  Millones de Pesos M/cte. ( $ 90.000.000 , oo). Respaldado con el cer tificado de 
disponibilidad presupuestal  N° 676 del 27/02/2022, expe dido por la secretaria de hacienda.  
 
Teniendo en cuent a qu e se  requiere realizar un con trato co n el objeto "  PRESTACIÓN DE L 
SERVICIO DE ASISTENCIA FUN ERARIA DE BÓVEDAS, COFRES, INHUMACIÓN, 
EXHUMACIÓN, PARA LA  DISPOSICIÓN DIGNA DEL CUERPO DE PE RSONAS POBRES DE 
SOLEMNIDAD, POBLACIÓN VULNERABLE, VI CTIMA, PERSONAS NO  IDENTIFICADAS, 
IDENTIFICADAS NO RECLAMADAS O DESAPARECIDAS FO RZADAMENTE Y/O QUE NO 
CUENTE N CON DOLIENTES EN EL MUNICIPIO DE TULUÁ  AÑO 202 3.", la Gerencia COVID -19 
del municipio estable ció que para llevar a cabo la satisfacción de la nec esidad, se ha rea lizado 
indagaciones en el mercado local, y como resultado se ha  deter minado un pr esupuest o por valor de 
NOVENTA  MILLONES  DE PESOS M/CTE ( $ 90.000.000 ).  
 
1.14.1. FORMA DE PAGO : 
 
El valor del contrato será cancelado  por pago mensual  de acuerdo  a facturación  por servicios 
prestados , verificadas p or el su pervisor , prev ia presentación de i nforme detallado de las 
actividades re alizadas , así como la certificación de cumplimiento con el sistema d e seguridad 
social integral y ap ortes pa rafiscales.  
 
9.9.  INVITAC IÓN A LAS  VEEDUR IAS CI UDADANAS:  
 
En cumplimiento de lo dispuest o en e l Inciso 3 del Artículo 66 de la Ley 80 de 1993 El MUNICIP IO DE 
TULUA invita a todas las personas y organizaciones interesadas  en hacer control social al pres ente 
proceso  de Contratación,  en cualq uiera de sus fases o etapas, a que presenten las recom endaci ones 
que co nsideren convenientes, intervengan en las audie ncias y a que consulten los Documentos del 
Proceso en el SECOP II.  
 
9.10.   VIGENCIA : 
 
La vigencia del co ntrato co nsecu encia del present e proce so de selección 290.20.3. 109 será a partir 
de la firma del act a de i nicio hasta el 25 de diciembre de 2023  o hasta que el recurso presupuestal 
destinado sea co nsumido en su 100%  contados  a partir del cumplimiento de los requisitos de 
perfecciona miento y eje cución (Artículo 41 d e la Ley 80 de 19 93 y modifica do por el Artículo 23 de la 
Ley 1150 de 200 7). 
 
La liquidaci ón del contrato se puede realizar de común acue rdo con el contratista dentro  de los cuatro 
(4) meses siguientes al recibo a satisfacc ión del obje to contratado; o de l a liquidación uni lateral dentr o 
de los dos (2) meses siguientes, de confo rmidad  con el art ículo 60 de la ley 80 de 1993 subrogado 
por el artículo 11 de la ley 1150 de  2007.  
  
Para los tiempos administrativos se debe tener en cuenta l os requisitos de perfe ccionamiento, 
ejecuci ón y leg alización del contrato. El perfeccionamiento  se llevará a ca bo dentro de los cinco días 
siguientes a la publ icación del acto de adjudicac ión del proceso de selección.  
 
9.11.  CONVOCATORIA SUCEPTIBLE A SER LIMITAD A A MIPYM ES.  
 
De conf ormidad con lo d ispue sto en e l artículo 2.2.1.2.4.2.2 del decreto 1082 de  2015,  este proc eso 
de selección es susceptible de ser con convo catoria limitada exclusivamen te a Mipymes, siempre y 
cuando se manifieste el interés e n participa r mediante la presenta ción de una soli citud  en tal sentido 
de por lo menos dos (2) Mipymes con el fin  de estab lecer la limitación de la convocatoria. Deberá 
 
 
 
 
 
 
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presentarse durante el periodo previsto en el proyecto de pliego de condiciones y deberá  reunir lo s 
siguientes requisitos :  
 
Manifestaci ón de  interés  de limitar la convocatoria a Mipymes, suscri ta por  el Repre sentante Legal 
principal, a nivel Departamental o  Municipal.  
 
Las Mipymes deb erán presentar el Certificado de Existencia y Representac ión Legal y/o Registro 
Único de P roponentes y/o regis tro merc antil expedido por la Cámara de Comercio resp ectiva , con 
fecha de expedición dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fe cha de la convocatoria, 
para verificar su domicilio con c opia del R UT. Certificación exped ida por contado r o r evisor f iscal, 
según sea el caso, señalando la condic ión de  Mipymes y su tamaño empresarial.  
 
En todo caso, para que  la convocatoria se limite a Mipymes se requerirá al menos Dos (2) 
manifestaciones de  interés d e micros, pequeñas o me dianas empresas  nacionales. La manifestación 
debe presentarse dentro del términ o señalad o en el cronograma del proceso.  
 
Las solicitudes para que el presente proceso se limite a Mipymes se deberán presentar de forma 
escrita  en el hor ario de atención al púb lico, Los docum entos  jurídic os, técnicos y anexos deb erán 
ser entregados en un único documentos presentado en formato PDF al momento del cierre 
del proceso, de acuerd o al cronograma del proceso en la plataforma del SECOP II .  
 
NOTA: El último día hábil que  señale el cron ogram a genera l del proceso para ser entregadas las 
solicit udes d e limitar el proceso a Mipymes, estas solo se recibirán en la plataforma del SECOP II  
(debidamente diligenciadas y con todos los documentos de s oporte qu e es necesario incluir) hasta las 
18:00  horas en cas o de que dicho día sea un lunes, martes, miér coles o jueves, o hasta las 17.00 
horas si dicho día es un viene s.  
 
9.12.  MODIFICACI ÓN DE PLIEGOS DE CONDICIONES : 
 
Si hubiera nece sidad de realizar alguna aclaració n a los pliegos de condi ciones o ampli ar el plazo d e 
cierre del proceso, mediante adenda, ésta se  publi cará con mínimo tres (3) días hábiles de antelación 
al cierre del proceso, según lo pre visto en el Artículo 89 de la Le y 1474 de 2011 . 
 
1.19. LUGAR, FECH A Y H ORA LIMITE PARA PRESENTACI ÓN DE P ROPUESTAS : 
 
La fecha y hora límite para la entrega de la s propues tas se establece en el cronograma del 
pliego definitiv o de condiciones. Los documentos jurídicos, técnicos y anexos deb erán ser 
entregados en  un único do cumen tos presentado e n formato PDF al momento del c ierre del 
proceso, de acuerdo al cronograma  del proc eso en la plataforma del SECOP II.  
 
 
Los documentos jurídicos, técnicos y anexos deberá n ser entregados en un único docum ento 
presentado en f ormato PDF al mom ento del cierr e del proceso, de acuerdo al cronograma del  
proceso en la plataforma del SECOP II.  
 
La propuesta deberá te ner una vigencia mínima de ciento veinte  (120) días calendario, c ontados a 
partir de la fecha de qu e se ve nce el términ o para presentar propuestas; la  Municipio  de Tuluá no 
acepta propuestas al ternativa s o parciales.  
 
Todos los gastos, derechos, impuestos,  tasas, contribuciones que se causen con ocasión de la 
suscripció n y ejecución del contrato, de acu erdo co n las normas legales vigentes  serán por cuen ta del 
contratista.  
 
No se aceptarán propue stas envi adas por correo, correo electrónico, vía fax o entrega das en otras 
oficinas de la Alcaldía, ni las entregadas después d e la fecha y hora señalada.  
Para efectos de poder esta blecer las inhabi lidades previ stas en la Ley 80 de 1993, al momento de 
recibir la o ferta, se dejará constancia escrita de la fecha y hora  exacta de presentación, indicando de 
manera clara y precisa el nombre o razón social del proponen te. 
 
 
 
 
 
 
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En desarrollo del presente proces o de selecció n solo podrán presentarse ofertas en pesos 
colombiano s y trascritas en castellano. Esto implica que toda la  correspondencia, propuesta y 
documentos intercambiados entre lo s proponentes y el MUNICIPIO DE TULUÁ debe rán estar esc ritos 
en idioma c astellano .   
1.21.  RETIRO DE PROPUESTAS : 
 
 
Las propuestas radic adas en l a plataforma del SECOP II, que requieran ser retiradas  o no estimen no 
ser tenidas en cuenta para el proceso de evalu ación, deberá por medio escrito sol icitar l a justificaci ón 
de retiro de dicha propuest a, adjunto en documento con firma del repres entante l egal en formato 
PDF, al correo contrataciongobeirno@tulua.gov .co, con el propósito de estimar e n el com ité 
evaluador  dicha considerac ión.  
 
1.22.  EVALUAC IÓN DE LAS PROPUESTAS : 
 
El Municipio de Tuluá, cuand o lo estime pertinente y necesario, podrá prorrogar el plazo mediante 
acto administrativo motivado hasta en la mitad del inicialmente establecido y deber á public arlo en el 
SECOP  II. 
Las prop uestas serán e valuadas por un Comité Evaluador y/o Asesor  según la  Ley y designado para 
tal fin por el Alcalde Municipal mediante Decreto  200-024.021  del 12 de enero  de 2021 , Manual  de 
Contratación de la entidad, dicho Comité e valuara y ca lificará las prop uestas conform e lo establece 
este pliego de condiciones y  determin ara un orden de elegibilidad. El comité deberá realizar  su labor 
de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las regl as contenidas en el pliego de con diciones . El 
comité evaluador, estará  sujeto a las inhabilidades e incompatibilidades y confli cto de in tereses 
legales, recomendará a quien corresponda el sen tido de la decisión a adoptar de conformidad con la 
evaluación ef ectuada. El carácter asesor del c omité no  lo exime de  la responsabilid ad del ejercic io de 
la labor encomendada. En el evento en  el cual la entidad no acoja la recomendación efectuada por el 
comité evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo co n el que culmine el proceso.  
 
El comité e valuador ver ificará la capaci dad jurídica, las condiciones de experiencia y capacidad 
financier a de los proponentes, como requisitos habilitantes para  la participación en el proceso de 
selección, los cuales no otorg arán puntaje. Luego de esta verif icación el comité re alizará la 
calificación de las propuestas habilitadas, siguiendo los parám etros est ablecidos en el presente 
documento.  
 
No podrá rechazars e una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de docum entos que 
verifiquen las condicio nes del proponente o  soporten el cont enido de la of erta, y que no constituyan 
los factores de escogenci a establecidos por la entidad en el pliego de condicion es, es decir que no 
afecten la calificación de propuestas. Tales requisitos o documentos podrán se r requer idos por la 
entidad en condic iones de igual dad para todos los proponentes, los cuales deben ser  acreditados 
dentro del término de observaciones al inf orme de evaluación.  
 
En ejercicio de esta facultad, los proponent es no podrán modificar o mejorar sus prop uestas ni al legar 
documentos y/o informació n necesarios para la comparación de ofertas . 
 
En nin gún caso se podrán subsanar asuntos relacionados con la  falta de capacidad para presentar la 
oferta, ni se podrán acredi tar circunstancias ocurridas con posterio ridad al cie rre del proceso.  
 
 
Los estudios  de las propuestas se realizarán dentro del  término establecido en la cronología del 
proceso; plazo en el c ual el Municipio de Tuluá podrá solicitar a los proponentes por e scrito, las 
aclaraciones y explic aciones que consider e necesarias.  
 
El informe de e valuación de propuestas será publicado y pu esto a co nsideración de los proponentes, 
según lo previsto en el  cronograma del presente pliego de condiciones, para que éstos pu edan 
controvertir dicho informe y  present ar las obser vaciones pertinen tes. 
 
 
 
 
 
 
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La infor mación relativa al análisis, aclaración, ev aluación y comparación de las propuestas y la 
recomendación para  la adjudicación que más se ajuste al interés del Municipio de Tu luá, no podrá ser 
revelada a los proponen tes, ni a te rceros, hasta que  el Municipio comunique a los primeros, que los 
informes de evalua ción se encuentran disponibles, para que presenten las observaciones 
correspondientes.  
 
1.23.  NÚMERO M ÍNIMO DE PROPONENTES :  
 
El número mínimo de participante s es de uno ( 01). Si  se presentare so lamente una of erta y ella 
satisface la evaluación y calif icación e stablecida en este Pliego de Condiciones, se podrá llev ar a 
cabo la adjudicación . 
 
1.24.  COSTOS DE LA PREPARACI ÓN, CONFORMACI ÓN Y PRESENTACI ÓN DE LA 
PROPUESTA : 
 
Los pr oponentes co rrerán con todos los costos aso ciados con la preparación, conformación y 
presentaci ón de su propuesta, así como los correspondientes a las  visitas que requiera a la zona 
objeto de los trabajos y sus alre dedores. No se hará reconocimient o o pago  de este val or en ningún 
even to 
 
1.25.   AMPLIACI ÓN DEL PLAZO DEL PROCESO DE SELECCI ÓN 
 
Cuand o lo esti me conveniente la Entidad, de oficio o a solicitud de u n número plural de posibles 
oferentes, podrá prorrogar el plazo p or un término no superior a la mi tad del inicialmente  fijado.  
 
Las ade ndas que se expidan se publicaran en el Portal Único de C ontrataci ón. La publicación de 
estas adendas solo se podrá reali zar en días hábiles y horarios laborales  
 
En todo caso, de confor midad con lo establecido por el Artículo 89 de la Ley  1474 de 2011, no  podrán 
expedi rse adendas dentro de los TRES ( 03) días an teriores en que se tiene previsto el cierre del 
proceso de selec ción, ni siquiera para extender el termino del mismo, razón por l a que los interesados 
deberán sol icitar s u ampliación  a más tardar has ta el QUINTO ( 05) día hábil antes de la fecha de 
cierre d el proces o de selección . 
 
1.26.  ADJUDICACI ÓN DEL CONTRATO : 
 
De conform idad con el Decreto 1082 de 2015 , el proceso de selección se ad judicará, mediante acto 
administrat ivo debi damente just ificado . 
 
1.27.  TERMIN O PARA LA SUS CRIP CION Y LEGALIZACION DEL CONTRATO : 
 
El Pro ponente s eleccionado dispondrá de un término máximo de CINCO ( 05) días hábiles, contados a 
partir de la fecha de notificación d el acto de adjudicación, para la fi rma del contrato, y un término de 
CINCO (05) días  hábiles para su legalización, contados a par tir de la  suscripción del contrato 
(garantía única).  
 
Se podrá p rorrogar dichos plazos antes de su vencimiento y por un término  total no mayor de la mitad 
al inic ialmente  fijado, sie mpre que las nec esidades de l a Administración así lo exijan.  
 
En caso de q ue el pro ponente favorecido no suscriba el contrato objeto de es te proceso de selección, 
dentro del plazo establecido, se le ha rá efectiva la garantía de seriedad  de la o ferta, y se adjudicara a 
quien haya ocupa do e l segundo lugar y se procederá de conform idad con lo establecido en el 
numeral 12, del Articulo 30, de la  Ley 80 de 1993.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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1.28.  NATURALEZA DEL CONTRATO : 
 
El proponente a qui en se le adjudique el contrato debe rá suscr ibir un Contrato de Suminist ro y 
Mantenim iento. 
 
 
1.29.  DECLA RATORIA DE DESIERTA DEL PROCES O: 
 
En caso  de no lograrse la adjudicación, e l Municipio de Tuluá declarará desierto el proceso de 
selección , igualmente mediante  acto Administrativo motivado que s e public ará en el sistema para la 
contratación Pú blica SECOP II únicamente, cuando:  
 
a) Existan  motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propue sta. 
b) No se presente ninguna propuesta.  
c) Habiéndose presentado úni camente una propuesta, ésta incurr a en alg una causal  de rechazo.  
d) Habiéndose  present ado más de una propuesta, ninguna de ellas se ajuste a  los 
requerimientos y condiciones consignados en este p liego de condiciones  
 
 
1.30.  EXIMENTES D E RESPONSABILIDAD DEL MUNICIPI O: 
 
Cuando los oferentes no llenare n los r equisitos  o no reunieren l as cond iciones e xigidas para 
contratar, es entendido que no adquieren  ningún derecho, ni el Municipio de Tuluá asume ninguna  
responsabilidad  
 
1.28. INFORMACI ÓN SUMINISTRADA POR EL OFERENTE : 
 
El Municipio de Tuluá se reserva  el der echo de c orroborar la vera cidad d e las inf ormaciones 
suministradas por los oferente s 
 
1.29. ANE XOS : 
 
La presente contratación cuenta con documentos an exos los cuales deben ser diligenciados por los 
oferentes para m ayor claridad y facilidad de compar ación, que se en cuentran al final  del pliego de 
condiciones del presente proceso  
 
1.30.  CONFIDEN CIALIDAD DE LA PROPUESTA : 
 
Los oferentes deberán indicar en su ofer ta cuales de los documentos aportados son de carácter 
reservado e invocar la norma que ampara dicha  reserv a para as í dar cumplimient o a lo estableci do en 
el numeral 4 Artículo 24 de la  Ley 80 de 1.993,  si el oferente no hace pronunciamiento expreso 
amparad o en la Ley, se entenderá que toda la oferta es pública  
 
1.31.  DOMICIL IO: 
 
Para los efectos de esta convo catoria  y de los  contratos deriva dos de ella, se tendrá como domicilio el 
Municipio de Tul uá, Valle de l Cauca  
 
1.32.  ACTOS DE CORRUPCI ÓN: 
 
Los oferentes y servidor es públicos que participen en el presente proceso de selección d eberán 
abstenerse de realizar cualq uiera d e las sig uientes conductas :  
 
Artículo 405  C. P. COHECHO PROPIO : El servidor públic o que reciba  para sí o para otro, dinero u 
otra utilidad, o acepte promesa remuneratoria, directa o indirectamente, para retardar u  omitir un acto 
propio de su cargo,  o para  ejecutar  uno contrario a sus deberes ofic iales, incurrirá en prisión de 
ochenta (8 0) a ciento cuarenta y cuatro (144) meses, multa de sesenta y seis punto sesenta y seis 
 
 
 
 
 
 
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(66.66) a ciento cincuenta (150) salarios m ínimos legales mensuales vigentes, e inhab ilitación  para el 
ejercici o de derechos y funciones públicas de ochenta (80) a cien to cuarenta y cuatro (144) meses.  
 
Artículo 406 C. P. COHECHO IMPRO PIO: El servidor público que acepte para sí o para otro, dinero u 
otra utilidad o promesa remunerat oria, d irecta o indirecta, por ac to que deba ejec utar en el 
desempeño de sus funciones, in currirá en p risión de sesenta y cuatro (64) a ciento veintiséis (12 6) 
meses, multa de sesenta y seis punto sesenta y seis (66.66) a  ciento cincuenta (150) salarios 
mínimos l egales me nsuales vigentes,  e inhabilitació n para el ejercicio de derechos y funcion es 
públicas de ochenta (80) a ciento cuarenta y cuatro (144) meses.   
 
El servidor público que reciba dinero u otra utilidad de pers ona que tenga interés en asunto som etido 
a su conoc imiento, incurrir á en prisión de treinta y dos (32) a noventa (90) meses, multa de cua renta 
(40) a setenta y cinco (75) salarios mínimos lega les mensuales vigentes, e inhabilitación para el 
ejercicio de de rechos y funciones públicas por och enta (8 0) meses.  
 
Artículo 407 C.  P. COH ECHO POR DAR U OFRECER : El que dé u ofrezca dinero  u otra util idad a 
servidor público, en los casos previstos en los dos Artículos anteriores, incurrirá en prisión de 
cuarenta y och o (48) a ciento ocho (108) meses, m ulta de  sesenta y seis punto sese nta y seis (66.6 6) 
a ciento cincuenta (150) salarios míni mos legales mensuales vigentes, e inhabilitación para el 
ejercicio de derechos y funciones públicas de ochenta (80) a ciento cuaren ta y cuatro (144) meses.  
 
Artículo  453 C.  P. FRAUD E PROCESAL : El qu e por cualquier medio fraudulento induzca en error a 
un s ervidor públ ico para obtener sentencia, resolución o acto administr ativo contrario a la Ley, 
incurrirá en prisión de seis (6) a doc e (12) años, multa de doscientos (2 00) a m il (1.000 ) salarios 
mínimo s legales mensua les vigentes e inhabilitación para el eje rcicio de de rechos y funciones 
públicas de cinco (5) a ocho (8) año s. 
 
Artículo 244 C. P. EXTORSIÓN : El que constriña a otro a hace r, tolerar u omitir alguna cosa, co n el 
propósito d e obtener provech o ilícito o cual quier utilidad ilícita o beneficio ilícit o, para sí o  para un 
tercero, incurrirá en prisión de ciento novent a y dos (192) a doscientos ochenta y ocho (288) meses y 
multa de  ochocientos (800) a mil ochociento s (1.80 0) salari os mínimos legale s mensu ales vige ntes.  
 
Las anteriores conductas se encuen tran tipific adas como delitos en el Código Penal Colombiano y en 
la Ley 412 de 1997, por medio de la cual se aprobó la Convención I nternacional contra la Corrupción, 
y de ac uerdo con  lo previsto a la Ley 1474 de 201 1 
1.33.   PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA  CORRUPCION”  
En el evento de conocerse casos especiales de corrupci ón en las Entidades del Estado, se debe 
reportar el hecho al Pro grama Presidencial “Lucha contra la  Corrup ción” a t ravés de: los núm eros 
telefónicos : (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 4 1 28; vía fa x al número telefónico: (1) 565 86 71; la 
línea transpa rente del programa, a los números telefónicos: 9800 – 91 30 40 o  (1) 560 75 56; correo 
electrónico,  en la dirección : webmaster@antic orrupción.gov.co ; al sitio de denuncias del programa, en 
la página de  internet: www.anticorrupción.gov.co;  correspondencia o  personalmente, en la dirección 
Carrera 8 N ro. 7–27, Bogotá, D.C . También puede reportar el hecho a  la oficina de quejas y reclamos 
a través del núm ero telefónico 6605400 Ext. 2004; la líne a gratuita, al número telefónico: 018000 
919917 o en la página de I nternet.  
1.34.  COMPROMISOS ANTICORRUPCI ÓN (Anexo N ro. 4) 
 
1.35. COMPRO MISOS ASUMIDOS POR EL PROPONENTE : 
 
El Prop onente ap oyará la acción d el Estado Colomb iano y del M unicipio  para fortalecer la 
transparencia  y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este cont exto deberá asumir explícitamente 
los siguientes compromisos, si n perjuicio de su obligación de cum plir la  Ley Colombiana:  
 
 
 
 
 
 
 
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1. El Pr oponente se comp romete a no ofrecer ni dar sobornos ni ni nguna otra f orma de halago o 
dádiva a ningún funcionario público en  relación con su Propuesta, con el proceso de selección o de 
contratación, ni con la ejecución del Contrat o que pue da celebrarse com o resultado de s u Propuesta.  
2. El Proponente se comprome te a no perm itir que nadie, bien sea empleado suyo o un agente 
comi sionista independiente lo haga en su nombre . 
3. El Proponente se  compromete formalmente a impartir instruc ciones a todos sus emplead os y 
agentes y a  cualesquiera otros representantes suyos,  exigiéndole s el cumplimiento en todo momento 
de las leyes de la Re pública de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el pr esente proceso 
de selección y la re lación contractu al que podría der ivarse del mismo  y les impondrá la obligación de 
no ofrec er o pagar s obornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios del MUNICIPIO ni a 
cualquier otro funcionario público que pueda influir en la Adjudicación del cont rato, b ien sea d irecta o 
indirect amente, ni a ter ceras personas que por su influencia sobr e funcionari os públicos, puedan 
influir sobre la Adjudicación, ni d e ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MUNICIPIO duran te 
el desarrollo del Contrato que s e suscr ibiría de  ser elegida su P ropuesta. 
4. El Proponente se compromete formalmente a no  celebrar ac uerdos o realizar actos o conductas 
que tengan por obje to la colusión en el proceso de selección, o como efecto la dist ribución de la 
adjudicación de cont ratos e ntre los cuales se encuent re el que es mat eria de los presentes Pliego de 
condicion es o la fija ción de los términos de la Propuesta.  
 
Las irregularida des presentadas o las actuaciones indebidas por servidores públi cos del Municipio , 
con ocasión del trámite  del proc edimiento de sele cción, podrán se r informadas a la Oficina de Control 
Interno en el  Municipio  de Tuluá.  
El compromiso que según el presente n umeral debe contraer el Proponente, deberá hacerse constar 
en un a carta de compromiso y se contraer á bajo la graved ad de juramento, el que se entien de 
prestado por la sola suscripción del ANEXO  Nro. 4 de los presentes pliegos de condiciones.  
1.36. INCUMPLI MIENTO DE LOS COMPROMISOS : 
Si durante el proceso de selección , se comprobare el incumplimiento del Propone nte, sus 
representantes o sus empleados o agentes, a los compromisos antes enunciad os, proceder á el 
rechazo de la Propuesta presentada.  En caso de qu e el Municipio  advierta hechos constitutivos de 
corrupción de pa rte del Proponente durante el proce so de selección , tales hechos se pondrán 
inmediat amente en conocimiento de las autoridades  competentes , a fin de que se inicien las acciones 
legales a que hu biere lugar.  
 
Si se comprobare el incumplimiento de dichos compr omisos con posterioridad a la Adjud icación  del 
proceso de selección , o con posterior idad a la suscripción del Contrato, ello será suficie nte para 
declarar la caducidad del Contrato, de acuerdo  con lo previsto en el inciso final del numeral 5 del 
Artículo 5  de la Ley 80 de 1993, y se harán e xigible s las san ciones previstas en el Contrato . 
 
 
1.37. ACTA DE INICIO : 
 
Para la suscripc ión del acta  de inicio será necesario el cumplimiento de los siguie ntes requisitos:  
 
- El contrato debe encontrarse perfeccionado, de acuerdo con lo establecido en el  presen te pliego  de 
condiciones.  
 
- La garantía ú nica debe encontrarse aprobada por El MUN ICIPIO.  
 
- La comprobación por el contratista ante El MUNICIPIO de que todo el personal necesario para el 
inicio de la ejecución de l contrato se encuentra afiliado a los sis temas de seguridad social en salud, 
pensio nes y riesgos profesionales, incluso los trabajadores  independientes, y que los pagos de las 
cotizaciones re spectivas se encuentran al día.  
 
- El Registro presupuestal.  
 
Cumplidos los anteriores requisitos, la nega tiva por parte del contrat ista a la suscri pción del acta de 
inicio dará lugar a la imposición d e la cláusula penal de apremio.  
 
 
 
 
 
 
 
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1.38. PRÓRROGA : 
 
El pl azo señalado podrá ser prorrogado, previa ampliación de la garan tía única, mediante la 
suscripción de un d ocumento contractual que a sí lo disponga, en el cual deberán señalarse las 
circunst ancias que l o motivaron.  
 
Si, por circunstancias imputables al cont ratista o cuyo riesgo de concreción fue asumido por este, 
result a necesaria la prórroga del plazo p ara la ejecución  de la obra, éste  asumirá y pagar á a El 
MUNICIPIO el valor de la Superviso ría durante el mayor tiempo de ejecución que ello implique, sin 
perjuicio de la imposición de las demás sanciones contractuales pre vistas y de las acciones que 
pueda iniciar  El MUNIC IPIO para la inde mnización de los  perjuicios que tales circunstancias le 
generen. Para  el pago de los honorarios de la supervisor ía, el contr atista acepta que los valores 
correspondientes le sean descontad os de las sumas que le adeude al El  MUNICI PIO. 
 
1.39. GARANT ÍAS: 
 
El CONTRATISTA deb erá co nstituir y mantener vigente  las siguientes garantías:  
 
1.39.1.  CUM PLIMIENTO : La garantía de cumplimiento del contrato debe cubrir:  
 
 
N° AMPARO  CUANTÍA  VIGENCIA  
 
1 Cumplimi ento de las 
obligaciones surg idas del 
CONT RATO. 10% del valor  del contrato. 
En ning ún caso sea inferior al 
valor de la cláusula penal 
pecuniaria.  Plazo del contrato y 4 
meses más (término 
estimado para la 
liquidación)  
 
2 Pago de salarios, 
prestacio nes soc iales e 
indemnizaciones 
labor ales. 5% del valor de contrato  Plazo del contrat o y 3 
años más  
3 Calidad del servicio  10% del valor del contrato  Plazo d el contrato y 4 
meses más  
 
 
1.40.  APORTES PARA FISCALES Y AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL : 
 
El con tratista dur ante la ejecución del contrato y al momen to de la termi nación de este  debe rá 
acreditar el pago de los aportes parafiscales y al Sistema de Seguridad Socia l del p ersonal que utilizó 
para la e jecución del contrato  
 
1.41. SOLUCI ÓN A CONTROVERSIAS  CONTRACTUALE S: 
 
Las partes podrán buscar solucionar e n forma ági l y di recta las difere ncias y discrepancias surgidas 
de la actividad co ntractual, mediante la conci liación , transacción o los mecanismo s que las par tes 
acuerden, según los procedimientos estab lecidos por la Ley. 
 
No obstante,  lo anterior, si sur gida una co ntrove rsia, y las part es luego de acudir a las soluciones 
planteadas en  el inciso anterior, no la r esolvie ren, acudirán de manera inici al a la desig nación de un 
tribunal de arbitramento confor me a la legi slación nacional vigente.  
 
Culminada la e tapa anteri or y s i aún persiste l a controversia, acudirán a la Jurisdicción Conten ciosa 
Administrativa.   
 
Será de ob ligatorio cumplimiento para l as partes, qu e cuando surjan controversias, en la ejecuci ón del 
contr ato, se acuda de manera inicial, a la sol ución de es tas, d ando aplicación a los mecanismos 
alternativos aquí establecidos, antes de acudir a la Jurisdi cción c ontenciosa Administrativa y e llos se 
utilizaran en el siguiente orden.  
 
 
 
 
 
 
 
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1. Conciliación.  
2. transacción.  
3. Arbitraje.  
4. Acciones ante la Jurisdicción  Contencios a Admi nistrativa.  
 
Del agotamiento de cada una de las alternativas enun ciadas en los numerales ante riores,  deberá 
dejarse constancia po r escrito.  
 
ARREGLO DIRECTO:  
 
Las partes acuerdan que, en  el evento q ue surjan diferencias entre ellas, por ra zón o con o casión  de 
la celebraci ón, ejecución o liquidación del presente contrato , las mismas podrán buscar m ecanism os 
de arreglo directo, para l o cual dispon drán de un término de treinta (30) días hábi les contados  a partir 
de la fecha en que cualquiera d e ellas man ifieste por escrito su  inconformidad a la otra. Dicho término 
podrá ser  prorrogado por mutuo acuerd o. 
 
1.42. FIRMA DEL CONTRATO : 
 
El contrato deberá firm arse dentro de los cinco (05) días siguientes a la adjudicación del proceso . Si 
dentro del p lazo previsto en este pliego de condicion es no se legaliza el contrato por responsabilidad 
del contratista, LA ALCALD IA podrá hacer efectiva la garantía de seriedad  de la propuesta.  
 
En este e vento, la en tidad estatal mediante Acto Administr ativo debidamen te motivado podrá  
contratar, dentro de lo s quince (15) días siguientes, al proponente calific ado en segundo lugar, 
siempre y cuando su propuesta sea igualmente favo rable para la entidad.  
 
1.43. RESER VA DU RANTE EL PROCESO DE EVAL UACI ÓN: 
 
La información rela tiva al análisis,  aclaración,  evaluación y comparación de las propuestas y la 
recomendación p ara la adjudicación que más se ajuste al interés del Municipio, no podr á ser revelada a 
los propone ntes ni  a terceros hasta que el Muni cipio comuniq ue a los primer os que los inform es de 
evalua ción se encu entran disponibles para que presenten las observacio nes correspondientes.  
 
1.44. MODIFICACI ÓN AL PROYECTO DEL PLIEGO DE CONDICIONES : 
 
Cualquier aclarac ión o m odificación a los documentos de l a Convoca toria o el ap lazamiento de la 
fecha de cierr e de la Conv ocatoria, que el Municipio considere oportuno hacer,  será notificada por 
medio de ADENDAS  enviadas a todos y cada uno de los interesados  y publicadas e n el po rtal único 
de contratación, mínim o tres (3) días hábile s antes  de vencerse  el plazo pa ra la entreg a de las 
propuestas. Estas aclaraciones y modificaci ones podrán formar parte del pliego de condiciones.  
 
1.45. REGIMEN JUR ÍDICO APLICAB LE:  
 
Al presen te proc eso d e selección abreviada , le so n aplicab les los princ ipios de la Constit ución 
Políti ca, el Estat uto General de la Contratación Pública – Ley 80 de 1 993, Ley 1150 de 2007, Articulo 
94 de Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de  2015  y demás  Decretos Regla mentari os y normas que 
rigen la materia.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CAPITU LO II  
 
 
2. DOCU MENTOS  
2.1. DOCUM ENTOS DEL PR ESEN TE PROCE SO DE SELECCIÓN  
2.1.1. Estudios y documentos previos  
2.1.2. Convocatoria pública  
2.1.3 . Certificado de Disponibilidad Presupuestal  
2.1.4. Proyecto de pl iegos de condiciones  
2.1.5 . Resolución  de Apertur a  
2.1.6 . Pliego de Condic iones 
2.1.7. Act a de  Audienc ia de Aclaración de Pliegos y de revisión de asignac ión de los riesgos            
previsibles  
2.1.8 . Acta de Apertura y Recibo de Pro puestas.  
2.1.9 . Acta de Audiencia y Aclaración de P liego d e Condicion es si las hay  
2.1.10 . Aden das 
2.1.11. Acta  de Cierre      
2.1.12 . Evaluaciones Jurídica – Financiera – Técn ica – Administrativa y  Operacional  
2.1.13 . Acta de la Audiencia pública de adjudi cación  
2.1.14 . Reso lución de Adjudicación o Resolución de  Declarator ia Desierta  
2.1.15 . Propue stas 
2.1.16. For mato s anexos  
CAPITULO III  
 
3. CONDICIONES GENERALES  DEL PROCESO DE SELECCIÓN  
 
1.1. INTERPRETACI ÓN Y ACEPTACI ÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES :  
 
Con la pre sentación de la ofer ta, el proponente manifiesta que estud ió el Plieg o de Condicio nes y 
demás d ocum entos que ha cen parte de l presente proceso de selección, que obtuvo las acla raciones 
sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que c onoce la naturaleza de los 
trabajos, su costo y su tiempo de ejecució n, que formul ó su oferta d e ma nera libre, seria, preci sa y 
coherente.  
 
Todos los documentos del proceso d e selección se complementan mutuamente, de tal manera que lo 
indicado en cada uno  de ellos se entende rá como indicado en todos. Las interpr etaciones o  
deducciones que el propon ente haga de lo establecido en este Pliego de Condiciones  serán de su 
exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de Tuluá no será responsable por 
descuidos, errores, o misiones, conjeturas, suposiciones, ma la interpre tación u otro s hechos 
desfavorables en que  incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de  su oferta.  
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los  proponentes durante  el 
proceso de selección tendrán única mente valor  interpretati vo.  
 
El hech o de  que el prop onen te no se  informe y documente debidamente sobre los detalles y 
condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto del presente p roceso de selección,  
no se considerará como excusa válida para la fut ura formulaci ón de eventua les reclamacione s.  
 
En la p ropuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este proyecto de 
pliego de condiciones. En caso de hacerlo,  se tendrán por no e scritas y, por lo tanto, prevalecerán las 
disposi ciones conten idas en este docu mento  
 
3.2. CONS ORCIOS, UNIONES TEMPORALES Y OTRAS FORMAS DE ASOCIACI ÓN:  
 
La forma asociativa no podrá ser disuelta ni liquidada durante la vigencia o prórr ogas del contrato qu e 
se suscriba y un año más.  
 
Deberán c umplir con lo estipulado  en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y con los siguientes aspectos:  
 
 
 
 
 
 
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Las Uniones Temporales , consorcios o cualquier otro tipo de asociación, deberán indicar su 
porcentaje d e participación, el cual no debe ser modificado sin la aut orización p revia del Mun icipio de 
Tuluá.  
 
En caso de  ser adjudic atarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras f ormas asociativas 
deberán presentar ante el Municipio de Tuluá el correspondiente  NIT dentro de los t res (3) días 
hábiles siguientes al act o de adjudi cación.  
 
De acuerdo con l o preceptuado en  el Artículo  66 de la Ley 488 de 1998, las facturas o documentos  
equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociación, 
cumpl iendo los requisitos establecidos en e l Estatuto Tributario y no por cada u no de sus integr antes. 
Para proceder con su respectivo pago debe indicarse,  adem ás, el nombre y el NIT de los integrantes 
del Consorcio y en el caso de Uniones T emporales, indicar a demá s el porcentaje de participación e n 
el mismo  
 
3.3. RÉGIMEN  DE INHABILID ADES  E INCOMPATI BILIDADES :  
 
No podrán presentar propuesta quienes se encuentre n incursos en causales de inhabilidades e 
incompatibilidades que les impidan celeb rar contratos con en tidades públicas, de acuerdo con los 
Artículos 8 y 9 de la  Ley 80 de 1993 y  Artículos 1, 2,  4, 90 de la  Ley 1474 de 2011 y demás normas 
aplicables. Si lo hacen incurrirán en una nueva inhabilidad (literal b, numeral 1, Artículo 8º de la  Ley 
80 de 1993).  
 
3.4. PERSONAS NATURALES :  
 
Si el propo nente es pe rsona natural  deberá prese ntar copia legib le de la céd ula de ciudadanía, 
acreditar  ser pro veedor  de los bienes y servicios que se quieren adquirir , contar con registro mercantil  
expedido por la Cámara de Com ercio donde se demuestre que desarroll a actividad es mercantile s 
iguales y/o  similares al ob jeto a contr atar y cumplir los demás requisitos habilitantes.  
 
 
SI EL PROPONENTE ES PERSONA NATURAL EXTRANJERA:  deberá acreditar su existencia 
mediante la presentació n de copia de su pasaporte, y si se en cuentra res idenciado en  Colombia, 
mediante la presen tación de co pia de la Cédula de Extranjería expedida por la au toridad competente  
 
 
3.5. PERSONAS JUR ÍDICAS  
 
LAS PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES:  deberán presentar cert ificado de  existencia y 
representación  legal expe dido por la Cámara de Comercio con una ex pedición no mayor a treinta (30) 
días anteriores a la fecha de  la presentación de propuesta. Cuando el representante legal de la firma 
tenga restr icciones para contra er obligaciones en nombre de esta, deb erá adjunta r el documen to de 
autoriz ación expresa de l órgano com petente.  
LAS PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS CON SU CURSAL EN COLOMBIA:  deberán acreditar 
la existencia y representación legal de su su cursal en Colombia me diante Certificado de la Cámara de 
Com ercio de su  jurisdicció n, expedido c on una antelació n no mayor a  un (1) mes , previo a la fecha de 
presentación de la propuesta. En dicho certificado deberán constar claramente las facultades del 
Gerente o del Represent ante Legal . 
 
  
Si el represent ante legal tiene restric ciones para contraer  obligaciones en  nombre de l a sociedad, 
deberá adjuntar el documento de autori zación expresa del órgano social competente, otorgado con 
anterioridad a la  fecha de presentació n de la oferta.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3.6. REQUISITOS DE CAPACIDAD JU RÍDICA (Requi sito H abilitante)  
 
3.6.1 DOCUMENTOS  PAR A VERIFI CAR REQUISITOS HABILITANTES  
 
3.6.2. PRESENTACI ÓN DE LA PROPUESTAS  
 
Todas las propuestas deberán presentarse en la siguiente fo rma: 
 
3.6.2.1. Idioma : La propuesta , correspondencia y tod os los docum entos de apoy o y el  material 
impreso  proporciona do por el pr oponente junto con su propuesta deben estar en idi oma castellano.  
Las propuestas  para e l presente proceso de selección abrevi ada de menor cuantía  290.20.109 
deberán ser entregados  en un único documentos pr esenta do en formato  PDF al momento del 
cierre d el proceso, de acuerdo al cronograma del proceso e n la plataforma del SECOP II. , en 
los cuales se incluirá la leyenda: “PROCES O DE SELECCIÓN ABREVI ADA DE ME NOR CUANTÍA N° 
290.20.3.  109 
 
3.6.2.2.  En el mismo s entido  cada propues ta deberá contar  con u n índi ce en el cual se relacionen 
cada uno de los docume ntos y su página correspondiente.  
 
3.6.2.3. Los documentos jurídicos, técnicos y anexos deb erán ser entreg ados en un único 
documentos presentado e n formato PDF  al mo mento del cie rre del proceso,  de ac uerdo al 
cronograma del proceso en la plataforma del SEC OP II.  
 
3.6.2.4. La Secretar ía de Gobierno, convivencia, seguridad  no será res ponsable de la apertura 
prema tura de una propuesta, o por no abrirla, si ésta no fuere  dirigida c orrectamente marca da, o n o 
fuese entr egada oportu namente en la  oficina correspond iente.  
 
3.6.2.5. Las propues tas deberán ser presentadas, a máquina o computado r, acompañadas de la 
document ación requerida para la misma y demás información que los  proponente s estimaren 
necesa ria par a mayor clar idad.  
 
3.6.2.6. El impues to al valor agregad o IVA, deberá ser detallado en el precio de las propuestas , 
cuando este apliqu e. Si el proponente llegare a  omitir la presentación del IVA por separado de los 
preci os básicos,  EL MUNICIPIO DE T ULUA –SECRETAR ÍA DE GOBIERNO, C ONVIVENCIA Y 
SEGURIDAD  - descartará esta s propuestas.  
 
3.6.3. CARTA DE PRESENTACI ÓN DE LA PROPUESTA (A nexo Nro. 1) 
 
El alcance de esta comu nicación es que el proponente al suscribirla se compromet e a cumplir  con la 
totalidad de los requerimient os técnicos requeridos, s in ser necesario que las tra nscriba en su 
propu esta.  
 
La carta de presentación debe suscribirse por el representante legal, q uien debe estar debidamente 
facultado, indicando el nombr e, cargo y documento de ident idad.  
 
El document o deberá ser  presentado c on firma autógrafa original,  no se aceptarán fi rmas de facsímil 
o imágenes fotocopiadas.  
 
En el caso de Consorcios, Uniones T emporales, deberá estar firmada por el representante desi gnado 
y el documento de confo rmación  de la forma  asociativa deberá presen tarse con firmas autógrafas 
originales.  
 
El co ntenido de la carta de presentación  corresponderá con el texto del modelo que s e anexa y hará 
presumir la aprobación, legalidad y conoci miento de t odos los documento s que a compañan el Pliego 
de Co ndiciones.  
 
3.6.4. CERTIFICADO DE EXISTE NCIA Y REPRESENTACI ÓN LEGAL : 
 
Cuando se trate de persona jurídica deb e aportarse el certificado de  existencia y representación legal 
expedida por la respec tiva Cámara  de Comercio. 
 
 
 
 
 
 
 
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La expedic ión de dicho  certificado  no podrá ten er una anterioridad superior  a un (1) mes, cont ado a 
partir de la fecha de entrega de los documen tos habilitantes.  
 
El objeto  social de la persona jurídica deberá estar directamente  relacionad o con las prestaci ones 
requeridas por  el Municipi o de Tuluá pa ra el objeto de esta contrat ación. Para el caso  de Consorcios 
y Uniones Temporales, esta exigenci a aplica para las personas jur ídicas que la integren.  
 
Para el caso de las personas ju rídicas cuy o registro de exis tencia y representa ción legal n o 
corresponda  a las Cámaras de Comercio, y el mismo no inclu ya la descripción detallada de su objeto 
social de berán aportar el certificado d e la entidad competente y además adjuntar copia de los 
estatutos ac tualizados, certif icados por el repre sentante leg al.  
 
3.6.5. AUTORIZACI ÓN DE LA JUNTA O A SAMBLEA DE SOCIOS :  
 
Cuando el Representante Legal de la persona jurí dica tenga restricciones para contraer obligaciones 
en nombre de esta, en razón a la c uantía, deb erá disponerse del  docume nto de autor ización expr esa 
del órgan o de dirección competente do nde se acredite su autorización para participar en el proceso 
de sele cción , firmar la propuesta y s uscribir el contrato en el evento de ser seleccionado.  
 
La autoriz ación deberá tener  una fe cha de exped ición no sup erior a la de  entrega de requisitos 
habil itantes y su vigenc ia no debe ser inferior al plazo de la ejecución d el contrato y seis (6) meses 
más.  
 
La anterior observación también es válida para los  miembros d el Consorcio, Unió n Tempo ral u otra 
forma asociat iva.  
 
3.6.6. GARANT ÍA DE SERIEDAD DEL OF RECIMIENTO : 
 
De con formidad con lo establecido en el Artículo 2.2.1.2 .3.1.9  del Decreto 1082 de 201 5 Garantía de 
seriedad, e l oferente otorgara a favor  del Municipio de T uluá NIT: 891 .900.272-1, una  póliza de 
seguro s como mecani smo de cobertura del riesgo derivado del incump limiento del ofrecimiento, 
tipificado en el Artículo 2.2.1.2.3.1.5  del Decreto e n mención “Seriedad del ofrecimiento” , otorgada por 
una compañía de  seguros legalment e estab lecida en Co lombia, por un valor equi valente al diez por 
ciento  (10%) del presupuest o oficial o del valor de la propuesta, que se pres ente por un mismo 
proponente, con una vigencia de Noventa (90) días  calendario  contado s a partir de la fecha y hora  de 
cierre del proc eso de contr atación, hast a la aprobación de la garant ía que ampare los r iesgos propios 
de la etapa contractual. La Secreta ría de Gobierno Convivencia y Seguridad , podrá solicitar al 
proponente la ampliación d e la vigenc ia de la garantía cuando se prorrogue  el plazo es tablecido par a 
la adjudicación.  
Cuando la  propuesta se prese nte por un proponente plural bajo la figura de con sorcio o unión 
temporal, o con trato de asociación futura, la garantía deberá otorgarse  por todos los integrantes de l 
propo nente plural ; esto es, a  nombre de ca da una de las personas natur ales y/o jurídicas que integran 
el oferente plural, con el número de cédula o Nit respectivos y su porcentaje de participación.  
Si el oferente es una pers ona jurídic a, la garantía deb erá tom arse con el nombre o raz ón social que  
figura en el Certificado de  Existencia y Repre sentación Legal expedido por la Cámara de Comercio  y 
no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la socie dad podrá 
denom inarse de esa manera;  por tanto,  no podrá exp edirse la gar antía a nombre de quien se 
encuentre inscrito c omo representante legal.  
Con dicha garantía se cu brirán los perjuicios derivado s del incumplimiento de los ofrecimientos por 
los evento s descritos  en el Artículo 2. 2.1.2.3 .1.9 del cit ado Decreto,  a saber:  
1. La no ampliación de la vige ncia de la garantía  de seriedad de la oferta cuando el plazo para la 
Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) 
meses.  
2. El ret iro de la of erta después  de vencido e l plazo fijado para la prese ntación de las ofer tas. 
 
 
 
 
 
 
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3. La no suscripción del contrato sin justa c ausa por parte del adjudicatar io. 
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente  selecciona do de la garantía de cump limiento del  
contrato.  
  
•De conformi dad con lo previsto en el li teral e), numeral 1 ° del artículo 8 de la Ley 80 de 1993, 
quienes sin  justa causa se abstengan de s uscribir el contrato estatal adjudicado, incurrirán en l a 
causal de  inhabilidad e inc ompatib ilidad señal ada, y el Mu nicipio de Tu luá podrá adjudicarlo, dentr o 
de los quince (15 ) días hábiles siguientes, al proponente clasifica do en segundo lugar, sin perju icio de 
hacer efectivas las sanciones mencionadas a quie n haya incu mplido.  
•La garan tía de seriedad le será devuelt a al proponen te que lo solicite, una vez haya sido 
perfeccio nado y legalizado el contrato respectivo . 
 
3.6.7. PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES :  
 
Según lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2 002, la Ley 797 de 2003,  el Decreto 5 10 de 
2003, y el Artículo 23  de la Ley 1150 de 2007, el proponente deberá acreditar que se encuen tra al día 
con sus empleados, en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Segurida d So cial 
Integral,  así co mo los propi os del Sena,  ICBF y Cajas  de Compensación Familiar, c uando a ello haya 
lugar.  
 
Esta exigencia también se acreditará por p arte del contratista para efec tos de cada pago derivado del 
contrato.  
 
Si el proponen te es perso na jurídica, el pa go de d ichos aporte s deberá acr editarlo medi ante 
certificación expedida por el representant e legal de la misma. Si la persona jurídica es una  sociedad 
de las obligadas a t ener Revisor Fiscal, de conformidad con lo establecido e n el Artículo 203 del 
Código de Come rcio, en con cordancia co n los Artícul os 13 y 74 de l a Ley 43 de 1 990, la certificaci ón 
deberá estar suscrita por quién figure nombrado  como Revisor Fiscal.  
 
En est e evento, la certificación se deberá acompañar con copia  de la Tarj eta Profesional qu e acred ite 
la calid ad de contad or del Reviso r Fiscal que la suscribe y c opia del respectivo  certificado de vigencia 
de la tarjeta profesional  expedido por la Junta Central  de Contadores.  
 
Esta exigencia es aplicable a cada uno  de los mie mbro s de un Consor cio o u na Unión Tem poral.  
 
Las personas nat urales deberán acreditar el pago de los aportes  a la Seguridad Social Integral 
conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4, Ley 7 97 de 2003 , la Ley 1552 de 2012 y  el Decreto Ley 
2150 de  1995; esto  es, aportes para la segu ridad social  en salud y pensiones. Si  tienen trabajadores 
a su se rvicio deberán acre ditar, además, el pago de dichos aportes y los par afiscales en los casos 
que se requiera de conformidad con la normatividad vigente. Deb e presentar  la última planill a pagad a 
con el tim bre de la en tidad recauda dora.  
 
3.6.8. CERTIFICADO DE  RECIPROCIDAD : 
 
Si el proponente es extranjero, podrá aportar el cert ificado de reciprocidad confor me a lo establecido 
en el Artículo 20 de la Ley 80 de 19 93, para qu e se le dé el mism o trata miento y en las mismas 
condiciones, r equisitos, procedimientos y criterios de adjudi cación que el de los proponentes 
nacionales.  
 
3.6.9. BOLET ÍN DE RESPONSABLES FI SCALES :   
 
El proponente no deberá encontrarse inscrito en el Bolet ín de Responsables  Fiscal es (Artículo  60 de 
la Ley 610 de 2000 ); situación que será verifi cada por la  Secreta ría de Gobierno, convivencia Y 
seguridad . 
 
 
 
 
 
 
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Igual requisito deberá cumplir el representante legal de las personas jurídicas , y el repr esen tante de 
los consorci os, uniones temporales o  cualquier ot ra forma de asociación.  
 
3.6.10. CERTIFICADO DE  ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS :  
 
El proponente no d eberá presentar antecedentes d isciplinarios, situación que será verificada por la 
Secretaría de Gobie rno, convivenc ia y Se guridad .   
 
3.6.11.  REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RU T): 
 
Fotocopia del Registro Único Tributario -RUT, actualizado 202 3-, expedido por l a Dirección de 
Impuestos y Adu anas Nacionales - DIAN - debe haber sido expedido con una  antelación má xima de 
30 días  anteri ores al cierre del presente  proceso.  
 
Para el caso de Consorcios y U niones Temporale s deberá presentarse el RUT de cada uno de sus 
integrantes, los cuales deberán c umplir con los requisitos expuestos. El proponente deber á estar 
inscri to en el Regist ro Únic o Tributario, e l cual debe contener la a ctividad económica de confor midad 
con la res olución 139 de 2012 . 
 
3.6.12. REGISTRO ÚNICO DE PR OPONENTES : 
 
La persona natural  o jurídica nacional, o las extranjeras domiciliadas o c on sucursal en  Colombia, que 
aspiren  a presentar of erta para el presente proceso de selección  deberán es tar inscritos en  el 
Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cáma ra de Comercio de su jurisdicc ión. 
De conformidad con lo señalado en el Artículo 2.2.1 .1.1.5.1  y siguientes del Decreto 10 82 de 2015 , la 
información en firme de l a inscripción, actualización  o renovación de l proponente . 
Para efectos de verificación e l cert ificado de Registro Único de P roponentes debe haber sido 
expedido con una antelación máxima de 30 dí as anteriores a l cierr e del presente proceso. El 
proponente in teresado en participar entre  el presente pro ceso deberá estar inscrito en el Registro 
Único de  Proponentes (RUP)  con corte a  diciembre 31 de 2022. 
 
3.6.13. DOCUMEN TOS DE PROPONENTE S EXTRANJEROS : 
 
Para los efec tos pre vistos en este numeral, se consideran In teresados de origen extranje ro las 
empresas que no hayan sido constituidas de acuerdo con la l egislación colombiana, sea que  tengan o 
no domicilio en Colombia a través de sucursale s y las person as naturales qu e no te ngan la 
naciona lidad Colomb iana.  
 
Para todos los efectos, las Propu estas de Propone ntes de origen extranjero se someterán a la 
legisl ación colombiana, sin perjuici o de lo cual, para su participación deberán cumplir con las 
siguientes  condiciones:  
 
VALIDE Z DE LOS DOCUME NTOS OTORGAD OS EN EL EXTE RIOR:  
 
CONSULARIZACIÓN: De conformidad con l o previsto en el Artículo 480 del Código de Comerc io, los 
documentos otorgados e n el exterior se autenticarán por los funcionarios compe tentes para el lo en el 
respec tivo pa ís y la firma d e tales func ionarios lo s erá a su vez por el cónsul c olombiano o, a f alta de 
éste, por el de una nación amiga, sin perj uicio de lo establecido en con venios internacionales sobre el 
régimen de los poderes. Tratándose de sociedades, al autenti car los documen tos a que se  refiere el 
mencionado Artículo los cónsu les harán consta r que existe la sociedad y ejerce su objeto confor me a 
las leyes del respectivo país. Surtido el trámite señalado en el presente numeral , estos docume ntos 
deben ser present ados ante el Mi nisterio de Relaciones Ex teriores de Colombia (Oficin a de 
Legalizacio nes) para la correspondiente legalización de la fi rma del cónsul y demás trámite s 
pertinentes.  
 
 
 
 
 
 
 
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APOSTILLA:  Cuando se trate de documento s de naturalez a pública otorg ados en  el exterior, d e 
conformida d con lo prev isto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización 
señalado en el nume ral (1) anterior, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la 
Convenci ón de La Haya del 5 de octubr e de 19 61, sobre aboli ción del req uisito de leg alización para 
documentos pú blicos extranjer os, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso sólo será exigible la 
Apostill a, trámite que consiste en el certificado mediante el cu al se avala la  autenticidad d e la fi rma y 
el título  a que ha ac tuado la pers ona firmante del documento y  que se surte an te la autoridad 
competente en el país de origen. S i la Apostilla está dada en id ioma distinto del castellano, deberá 
presentarse acompañ ada de una tra ducción oficial  a dich o idioma y la f irma del tra ductor legali zada 
de conformidad con las normas vigentes .  
 
3.6.14. REGLAS DE SUBSANABILIDAD : 
 
En todo proc eso de selección de contratist as primará lo sustancial sobre lo formal. La ausencia de  
requisitos o la falta de doc umentos  referentes a l a futura con tratación o a l proponente, no necesari os 
para la comparac ión de las propuestas no servirán de título sufici ente para el rechazo de los 
ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requ isitos de la p ropuesta que no  afecte n la 
asignación  de puntaje  podrán ser so licitados por las entidad es en cualquier mom ento, hasta la 
adjudicación, de conformidad con lo  previsto en el parágrafo 1 de l Artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, 
en concordancia con  lo dispuesto en el Decreto 1 082 de 2015 .  Tales re quisitos o d ocumentos pod rán 
ser requeridos por la  entidad en condici ones de igualdad para todos los proponentes hasta la 
adjudicación. En ningún cas o el Municipio podrá señalar taxativamente los requisito s o documentos  
subsanables o no subs anables en el p liego de con diciones, ni permitir que se subsanen asuntos 
relacionado s con la falta de capacidad para presentar la ofer ta, ni que se acrediten circun stancias 
ocurridas con posterioridad al cierre del proce so. 
 
3.7. REQU ISITOS DE ORDEN  FINANC IERO  (REQUISITO S HABILITANT ES):  
 
Para el análisis se considerará la capacidad finan ciera del proponente evaluándose p or medio de los 
índices que a c ontinuación se relacionan, y que se extraerán de los datos suministrado s en el 
Registr o Único de Pro ponente s que se encuentre en firme y vigente con corte a diciembre 31 de 
2021; sin perjuici o de lo estipulado en el Decreto 1 082 de 2015.  
 
3.7.1 3.7.1. INDICE DE LIQUIDEZ  
 
ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Indica cual es la c apacidad del pro ponente para ca ncelar sus deu das a corto 
plazo comprometiendo sus activos corrientes, es decir, por cada peso de deuda c orriente establece 
cuanto se tiene de re spaldo e n activo corriente; ent re más al to sea el índice, menor es el riesgo de 
que exista incum plimiento de la s deudas a cor to pla zo. 
 
LA ENTIDAD CONTRATANTE se reserva el derecho de consultar la veracidad de los es tados 
financieros con las entidades a qu ienes po r disposición legal les  correspo nda la vigilancia de la firma 
proponente  y en su defecto  utilizará los medios idóneos  que l e permitan realizar tal consulta, sin que 
esto implique que los oferentes puedan comp letar, adicionar, modifica r o mejorar su s propue stas.  
 
Para el análisis  se consi derará la capacidad financiera del propo nente evaluándos e por medio de los 
índices qu e a co ntinuación se relacionan, y que se extraerán de los datos suministrados en el 
Registr o Único de Proponentes que  se encuentre en firme  y vigente; sin perjuic io de lo estipulado en 
el Decreto 1082 de 2015.  
 
El proponente de berá presentar su RUP renovad o 2023, con información al 31 de diciembre de 20 22. 
 
INDICE DE LIQUIDEZ  
 
El proponente debe rá contar con un el análisis del s ector re alizado  empresas  del secto r se refleja  que 
la mayor cantidad de estas se encue ntran en un rang o de 1 a 1.50 p or lo cual , determin a un indicador 
 
 
 
 
 
 
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de Liquidez mayor o igual a uno (1), o indeterminado , el cual será ver ificado a través del certi ficado de 
inscripción,  clasificación y califi cación en  el registro de proponentes vigente a la  fecha.  
 
En caso  de consorcios o uniones temp orales  se utilizará la opción 1 del manual para determinar los 
requisitos habilitantes en l os procesos de contratació n, publicado e n el por tal de Colombia Compra 
Eficiente . 
 
3.7.2. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO  
 
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO  
 
El proponente  deberá contar  con u n según el análisis del sector realizado a 46 empresas se refleja 
que la mayor cantid ad de estas se encuentran en un rango de nivel d e Endeudamiento menor o  igual 
a cero coma cincuenta (0,50).  
 
En caso de consorcios o uni ones temporales  se utilizará la opc ión 1 del manual para determinar los 
requisitos habilitantes en los procesos de contr atación, publicado en el p ortal de Colom bia Comp ra 
Eficiente.  
 
3.7.3. R AZON DE C OBERTURA DE INTERESES  
 
De acuerdo con el  análisis d el se ctor, el propon ente deberá co ntar c on un indicador de razón de 
cobertura de intereses: mayor o igual a 10 o indeterminad o; el cual será verificado  a través del 
certific ado de inscripción, cla sificació n y calificación en el registro de propo nentes.  
 
 
3.7.4.  CAPACIDAD ORGA NIZACIONAL  
 
El Propo nente debe cumplir con los siguientes requisitos con base en la información contenida  en el 
RUP, con corte al 31 de diciembre  de 20 22, renovación 202 3 y deberá estar  en firme a la fecha de 
presentación de las propuestas, de conformidad con el artícul o 2.2. 1.1.1.5.3 Decreto 1082 de 2015:  
 
• Rentabilidad del Patrimonio Mayor o igual a 0, 12 o indeterminado.  
• Rentabilidad del Activ o será mayor o igual a 0,11, o indeterm inado.  
 
• El cual será verificado a través del certifica do de inscrip ción, clasificac ión y c alificación en el registro 
único de proponentes con corte al 31  de diciembre de 20 22, renovación 202 3; y deber á estar en firme 
al mom ento de presentar la propuesta  
 
3.8. EXPERIENCIA (REQUISITO HABILITANTE)  
 
Para efectos de la verifi cación de la exp eriencia  acreditada se tendrá en cuenta las siguientes 
consideraciones : 
 
Mediante verificac ión del RUP debida mente ac tualizado, el proponent e deberá certificar experiencia 
en contratos cuya  cuantía sea equivalente a 143 SMLMV , esta verificac ión se realizar á en máx imo 
un (1) contrato  ejecutado  que se encuentre acreditado en  el RUP y  estar clasi ficado en el códig o 
del cl asificador mundial UNSP SC: 
 
ÍTEM:  CLASIFICACIÓN 
UNSPSC  PRODUCTO  
1 4813 1500  Productos de entierro o tumbas  
 
Los oferente s o cad a uno de l os integra ntes de la estructura plural, deberán cumplir con el  código  
relacionado; es deci r cada uno de los integran tes deberá cumplir con el código de experiencia, 
pudiendo entre ellos su mar la experiencia y cumplir con la can tidad de sal arios r equeridos para el 
 
 
 
 
 
 
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presente proceso.  
 
Nota: El proponente deberá presentar su RUP renovado 20 23, con información al 31 de dicie mbre de 
2022. 
 
➢   Los oferentes o cada u no de los i ntegrant es de la estructura plur al, deberán cumplir con el 
código relacionado ; es decir c ada uno de los integrantes deberá cumplir con el  código de 
experiencia, p udiendo entre ellos sumar la experiencia y cumplir con la cantidad  de 
salario s requeridos para el pres ente pr oceso.  
 
➢   El proponente que haya ejecutado los c ontratos como mie mbro de u n consorcio , unión 
temporal, sociedad de objeto único, empresa  unipersona l o sociedades en general,  debe 
tomar para estos efectos, solo el porcentaje del valor del contrato qu e él ej ecutó.  
➢   En el caso que el proponente haya part icipado en proces os de fus ión o escis ión empresarial, 
debe tomar para esto s efectos, exc lusivamente  los contratos o el porcen taje de estos , que le 
hayan asignado en el respecti vo proceso de fusión o es cisión,  para ello debe aportar el 
certificado del conta dor público o del  revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fis cal) 
que así l o acredite.  
 
3.9  REGLAS DE SUBSANABILID AD: 
 
De conformidad con lo señalado en el  parágrafo primero del Artículo quin to de l a Ley 1150 de 2007, 
la ausencia de requisitos o la falta de docum entos  referentes a l a futura contratación o al proponente , 
no necesario s para la comparación de las propues tas no servirán de título suficiente para  el rechazo  
de los ofrecimientos hec hos. En  consecuencia, todos aquellos requisitos de la p ropuesta que no 
afecte n la asignación  de puntaje  podrán ser solicitados po r las entidade s en cualq uier momento, 
hasta la adj udicación. El Municipio de Tuluá de acuer do con el  cronograma señalado para e l prese nte 
proceso de selección procederá a requerir a los proponentes l os do cumentos que so n subsanables 
para ser entregados den tro del términ o señalado  sopena de ser rechazada l a propuesta . 
 
3.10.  NÚMERO M ÍNIMO DE PARTICIPAN TES:  
 
El número mínimo de participa ntes há biles para no declarar desierta el presente proc eso licitatorio d e 
selección abreviad a es de uno ( 01); se entiende por par ticipante hábi l quien no  esté incurso en las 
causa les de inhabilidades e incompatibilidades  contemplad as en el Art. 8 de la Ley  80 de 1993.  
 
 
CAP ITULO IV  
 
EVALUACION DE PROPUESTAS Y ADJUDICACION D EL CONTR ATO  
 
4.1. CONFI DENCIA LIDAD DEL PROCESO DE EVALUACION  
 
La información relativ a al análisis, aclaración,  evaluación y comparación de las propuestas y las 
recomendaciones para la adj udicación del cont rato no podrán ser reveladas a los co ntratantes ni a 
otra p ersona que no participe oficialmente en di cho proceso hasta que EL COMITE TE CNICO 
EVALUADOR comunique a los proponentes que el informe de evaluación de las propuestas s e 
encuentra  a disposición de los proponentes en la SECRETARÍA DE G OBIERNO, CONVI VENCIA Y  
SEGURIDAD y p ublicada en el portal único de contratación (www.colombiacompr a.gov.co), para que 
presen ten las observaciones correspondientes.  
 
Todo intento de un oferen te para inf luir en el procesa miento de las ofertas o en la decisió n sobre la 
evaluación por parte del contratante dará lugar al re chazo de la oferta.  
 
 
 
 
 
 
 
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4.2. PONDERAC ION DE LAS PROPUESTAS  
 
La ponderación de los factores de calificación de las propuestas se a plicará a l as no  descartadas,  es 
decir, a las propuestas habilitad as. 
 
NOTA: El estudio jurídico se ha rá sobre los documentos de l a propuesta.  
 
4.3. EVALUACION DE P ROPUESTAS  
 
En la selección  de propuestas para la adjudicación del contrato que celebre EL MU NICIPIO DE 
TULUA, como result ado de la presente convocatoria se efectuará de acu erdo con las estipula ciones 
contenidas en la Ley 8 0 de 1993, la Ley 1150 de 2007, De creto 1082 de 2015 y sus D ecretos 
Reglamentarios.  
 
La oferta más favorable será aquella que teniendo en  cuenta los factor es técnicos,  económicos de 
escogenc ia y la ponderac ión matemática precis a y detallada de los mismos, contenida en el pliego de 
condicio nes, resulte ser la más be neficiosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan  
factores d iferentes a los co ntenidos en dichos documentos y sie mpre que la mism a resulte coherente 
con la consulta de precios o c ondiciones del mercado.  
 
La evalua ción de las propuestas se hará dentro de un término no mayor a cinco (5) días calendario de 
acuerdo con  el cronograma est ablecido.  
 
Constituyen factores hab ilitadores de la  propuesta la Experie ncia (E), Capacidad Financier a (Cf), 
Capacidad Organizacional ( Co) 
 
4.4. FACTORES Y CRITE RIOS PARA LA EVALUACION  
 
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN D EL CONTRATO  
 
De acuerdo con l o estipulado en el Artículo 26. Ofr ecimiento más fa vorable, La Entidad E statal 
debe determinar la ofe rta más favorable teniendo en cuen ta las normas aplicables a  cada 
modalidad de selección del contratista.  
 
En la licitación y la selecció n abreviada de men or cuantía, la Entidad Estatal debe  determinar la 
oferta más fa vorable t eniendo en cuenta: (a) la pon deración de los elementos de calid ad y precio 
soportados en puntajes o fórmulas; o (b) la ponderación de los elementos de cali dad y preci o que 
representen la mejor relación de costo -benefici o, Si la Entidad  Estatal dec ide deter minar la oferta 
de acuerdo co n el literal (b) anterior debe señ alar en los pliegos de con diciones:  
 
1. Las condiciones técnicas y económicas mínimas de la  oferta. 
2. Las co ndiciones técnicas  adicionales que representan ventaj as de calidad o de funcionam iento, 
tales como el uso de tecnología  o materiales que generen mayor ef iciencia, rendimiento o du ración 
del bien, obra o  servicio.  
3. Las condiciones económicas adici onales que representen ventaj as en términos de economía, 
eficien cia y eficacia, que puedan s er valora das en dinero, como por ejemp lo la forma de pago, 
descuentos po r adjudicación de varios l otes, descuentos por variaciones en programas de 
entregas, mayor g arantía del  bien o servicio  respecto  de la mínima  requerida,  impacto económico  
sobre las condiciones  existentes  de la Entidad Esta tal relacionadas con el objeto a c ontratar, mayor 
asunción d e los Riesgos, servicios o bienes adicionales y que representen un  mayor grad o de 
satisfacción para la entidad, entre otras.  
4. El  valor en dinero  que la Entidad Estat al asigna a cada ofrecimiento  técnico o económico 
adicional, pa ra permitir la ponderación  de las ofertas presentadas.  
La Entidad Estatal debe calcular la r elación cos to-beneficio de ca da oferta restando del precio total  
ofrecido los va lores monetarios asig nados a cada una de las condi ciones técnicas y económicas 
adicionales ofrecidas. La mejor  relación costo -beneficio para la Entidad Estatal es la de la ofer ta 
 
 
 
 
 
 
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que una vez aplicada la me todología anterior tenga el resulta do más  bajo.  
La Entidad Estatal debe adjudicar al oferente que pre sentó la oferta con la mejor relac ión costo -
beneficio y susc ribir el contrato por el precio total ofrecido.  
 
 
CONFIDENCIALIDAD DEL PROCES O DE EVALUACIÓN La información relativa al análisis, 
aclaración, evalu ación y comparación de las propuestas y las recome ndaciones para la 
adjudicación del  contrato no podrán ser re veladas a los contratantes ni a otra persona que no 
participe ofic ialmente e n dicho proceso has ta que EL COMITÉ TÉCNICO EVALUADOR  comunique 
a los propon entes que el i nforme de evaluación de las pr opuestas se encuentra a disposició n de los 
proponentes en la  Secretaría de Gobierno, Convivencia y Seguridad y publicada en el  portal ún ico 
de contratación  www. colombiacompra .gov.co, para que presenten l as observaciones 
correspondientes.  
 
Todo intento de un ofere nte para influir en el procesamiento de las ofertas o en la decisi ón sobre l a 
evaluación por pa rte del contratante dará lugar al rechazo de l a ofe rta. 
 
PONDERACION DE  LAS PROPUESTAS La ponderación  de los factores de calificación d e las 
propuestas se aplica rá a las no descartadas, es decir, a las propuestas  habilitadas.  
 
NOTA: El e studio jurídico se hará sobre los documentos de la pr opuesta.  
 
EVALUAC IÓN DE  PROPUESTAS  
 
En la selección de propuestas p ara la adjudicación del contrato q ue celebre EL MUNICIPIO DE  
TULUÀ, como resultado de la presente convocatoria se efectuará de  acuerdo c on las estipulacion es 
contenidas en la Ley 80 de 1993 , la Ley 115 0 de 2007 y sus Decretos  Reglamentarios.  
La oferta más favorable será aquella que teniend o en cuenta los factores T écnicos, Económicos de 
escogencia y la ponderación Matemática prec isa y deta llada de los mismos , contenida en el Pliego 
de Condic iones, resul te se r la m ás beneficiosa  para la entidad, sin que la f avorabilidad la 
constituyan factor es diferentes a los conten idos en dichos documentos y siempre que la misma 
resulte coherente  con la co nsulta de precios o  condiciones del mercado.  
 
La eval uación de las  propuestas se hará dent ro de un término no mayor a cin co (5) días calendario 
de acuerdo  con el cronograma estable cido.  
Constituyen factores habilitadores de la propuesta la Capaci dad Jurídi ca, Financiera, 
Orga nizacional y la Experiencia.  
 
 
FACTORES Y CRITERIO S DE E SCOGENCIA Y AD JUDICACIÓN.  
 
Se evaluarán los si guientes factores, en una escala de 0 a 1.000 puntos:  
 
N° FACTOR DE EVALUACIÓN  PUNTOS  
1 Precio  400 
2 Calidad  500 
3 Apoyo a  la indus tria colombiana  100 
Total  1000  
 
1. PRECIO (400)  
 
El Municipio de Tuluá,  asignará un puntaje  máximo de cuatrocientos (400) p untos a la propuesta que, 
dentro de los parámetros anterior es, ofrezca el precio más bajo, pero con sujeción al pliego de 
condiciones.  A las demás se les a signará un puntaje en forma pr oporcional y decrec iente, de acuerdo 
con la siguiente fórmula:  
 
 
 
 
 
 
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FORMULA : OFERTA MAS FAVORABLE * 400  = PUNTAJE OBTENIDO  
                            OFERTA POR EVALUAR  
 
El proponente deberá especifi car el va lor de la propuesta p resentada, de acuerdo con el anexo de la 
invitaci ón, de no presentarl o así la propuesta no se calific ará. 
 
2. CALIDAD (500 PUNTOS)  
 
La ca lidad se evaluará atendien do elementos técnicos que permitan una buena prestación de los 
servicios re queridos. Dentro de l os factores de calidad a evalu ar esta la estructu ra administrativa co n 
la que cuenta el proponente pa ra prestar los servicios, al cual  se le asignará tresciento s puntos (300 
Puntos) y la capacidad operativa a la cual se asigna rá doscie ntos (200 puntos).  
 
2.1 Estructura administrativa (30 0 Puntos)  
El ofer ente deberá certific ar mínimo el personal profesion al idóneo, para lo cual deberá pr esentar el 
perfil de las p ersonas solicitadas en el presente numeral, debidamente soportadas  con los s iguientes 
documentos : 
 
Estructura administrativa  Punt aje 
Una (1) audi tora del departament o de servicios funerarios, prof esional en contaduría 
pública, du rante todo el contrato que  acredite conocimientos y/ o experiencia en 
organización y coordin ación del servicio mínimo de 2  años. 100 
Un (1) coordinador de  servicios, técni co en áreas administ rativas durante todo el 
desarro llo del contrato, que acredite co nocimientos y/ o experienc ia en organización y 
coordinación del servicio mínimo de 1 año.  100 
Dos (2)  personas operativas  capacitados en manejo de duelo, certificados por el sena 
y experienci a mínima de dos años, durante t odo el desarrollo del contrato.  100 
 
La oferta que no acre dite la estructura administrativa mínima requerida no será tenida en cuenta . 
 
2.2 Capacidad Oper ativa (200 Puntos)  
 
El puntaje s e otorgará de acu erdo con los siguien tes parámetros de calificación:  
 
• El contratista deberá acredita r mediante  certificación  por el representante legal de la persona 
jurídica , que dispone con el servi cio de transporte local para trasladar de los cuerpos desde  el sitio de 
fallecimiento (Perí metro  urbano) hasta laboratorio donde se realiza la tan atopr axia para la iniciación 
del servicio que se in formarán con la debida antelación . 100 puntos.  
 
2.2.1 De ac uerdo el contratista deberá acreditar que dispone con el se rvicio de transporte local 
para trasl adar los cuerpos desde el sitio de fallecimiento ( Perím etro urbano) hasta laboratorio 
donde se realiz a la tanatopraxia para la iniciac ión del servicio que se in formarán con la debida 
antelación. 100 puntos : Para la  obtención d e este puntaje el oferent e deb erá presentar acreditación 
mediante certificación  por el representante legal de la persona jurídica  de disponer con el serv icio de 
transporte propio y/o certific aciones de em presas que presenten el servicio,  en las  condiciones 
requeridas. La puntuació n se realizará así:  
 
N.º Vehículos para el trans porte (vehículo 
requerido para  la necesidad)  Puntaje  
1 – 2 50 
+ de 2  100 
 
2.2.2 De be tener una sede localizada en T uluá, lugar d e coordinación de las actividades  
progra madas, y disponib ilidad permanente pa ra asistir  los servicios  fúnebres que se 
progra men o a las que se deba acudir  de manera urgente: 100 puntos:  Para la obtención del 
 
 
 
 
 
 
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puntaje, el oferente deberá presen tar constanci a de disponer de sede localizada en Tulu á de acuerdo 
a las especificaciones r equeridas; esto deberá es tar contenido en las ce rtificaciones aportadas; en 
caso de no presentar dicha información, la certifica ción no será tenida en cuenta.  
 
El pu ntaje se otor gará de la siguiente manera:  
 
 Constanci a de disposición de sede  PUNTAJE  
1 100 
 
 
3. PUNTAJE PARA ESTIMULAR LA INDUSTRIA NACION AL: (100 PUNTOS)  
 
Para apoyar la industria nacional a través del sistema de comp ras y  contratación pública, en la 
evaluación se asi gnarán cincuenta puntos a los Pro ponente s que ofrezcan de  manera clara y expr esa 
Bienes o Servicios Nacionales.  
 
4.4.2. FACTO RES DE DESEMPATE  
 
Para el caso  de empate entre varias propuestas que se encuentr en en igualdad de condiciones de 
preci o y calidad, se deberán tener en cuenta los si guien tes criterios de dese mpate conforme a l 
Artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015,  el cual establece lo siguient e: 
Factores de desempate. En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la  Entidad 
Estatal escogerá el oferente que teng a el mayor puntaje en el primero de los fa ctores de escogencia y 
calificación establecidos e n los pliegos de condiciones d el Proceso de Contratación. Si persiste el 
empate,  escogerá al oferente que tenga el may or puntaje en  el segundo de los factores de 
escogen cia y calificació n establecidos en lo s pliegos de condiciones del Proceso de Contrataci ón y 
así sucesivamente hasta a gotar la totalidad de los factores de escogencia y  calificación establecidos 
en los plie gos de condic iones.  
 
Si persiste el empate, la  Entidad Estatal debe utilizar las siguien tes reglas de forma sucesiva y 
excluyente para sel eccionar el oferente favorecid o, respetando los compromisos adquiridos por 
Acuer dos Comerciales:  
 
1.    Preferir la of erta de biene s o servicios nacionales frente a  la oferta de bienes o  servicios 
extranjer os. 
 
2.    Preferir las ofertas presentada por una  Mipyme nacional.  
 
3.    Prefe rir la oferta presentada por un consorcio, unión t emporal o promesa de sociedad futura 
siempre que: ( a) esté conformado por al menos u na Mi pyme nacional que  tenga una participa ción de 
por lo menos el veinticinco por ciento (25 %); (b) la Mipyme aporte mínim o el veinticinco por ciento 
(25%) de la experienci a acreditada en la oferta; y (c) ni la  Mipyme, ni s us accionistas, socios o 
represen tante s legales sean em pleados, socios o ac cionistas de los miembros del consorcio, unión 
temporal o promesa de sociedad fu tura. 
 
4.    Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condic iones estable cidas en 
la ley que por lo menos el diez por ciento (10 %) de su nómina está  en condición de discapacidad a la 
que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la ofer ta es presentada por un consorcio, unión temporal o 
promesa de sociedad futura, el integ rante del ofe rente que acredite que el diez po r ciento (10%) de su 
nómin a está en condic ión de discapacidad en los términos del presente n umeral, debe tener una 
partici pación de por lo menos el veinticinco por ciento ( 25%) en el consorcio, unión temporal o  
promesa de s ociedad futura y aportar mínimo e l veinticinco por cien to (25%) de la exper iencia 
acreditada en la oferta.  
 
5.    Utilizar un  método aleatorio para selecci onar el oferente, método que deberá haber sido pre visto 
en los pliegos de condiciones de l Proceso de Contratación.  
 
 
 
 
 
 
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ACREDITACIÓN DE PE RSONA L CON LIMITACIONE S – LEY 361 DE 1997 (APLICA COMO 
CRITERIO DE DESEMPATE)  
 
El proponente  que de conformidad con lo dis puesto en el artículo 24 de la ley 361 de 1997 ten ga 
vinculado laboralmente personal con  limitaciones , como mínimo del 10% de su  nómi na, d eberá 
acreditar t al circunstancia med iante certificación expedida por la oficina de tra bajo, en la que conste el 
nomb re e identificación del personal que se encuentra en esta situación, a dicha certificaci ón se 
acompañ ará la copia del carnet de Afilia do al  Sistema de Segur idad Social en Salud , en el que ello se 
acredite, de acuerdo con el ar tículo 5º de la citada disposi ción.  
 
En el caso de Consorcios o Uniones Temporal es, se tendrá en cuenta para cumplir e ste requisito  que 
al menos uno de los integran tes, acredite lo señal ado en el párrafo an terior. 
 
Nota: La omisión de la información requer ida en este numeral, no será s ubsanable por ser criterio de 
desempate, en todo c aso, la no presentación de la informac ión requerida  no restringe la participación 
del proponente, ni es ca usal de rechazo de l a proponente, ni es causal de rechazo de la propue sta. 
 
4.5 ADJUDICACION  
 
Para a djudicar el presente contrato, un oferente deberá como mínimo obtener 800 puntos en la 
ponderación ma temática, de otro modo el proceso  se d eclarará desierto . El Municipio de Tu luá 
adjudicará el presente proceso mediante acto a dministrativo motivado.  
  
Se escogerá la propuesta que obtenga el mayor puntaje . 
 
La adjudicación del (los) contrato( s) se hará de ntro de los cinco (05) días hábil es siguiente a aquel e n 
que haya vencido e l plazo previsto en el numeral 8 del artículo 30 d e la Ley 80 de 1993. Dic ha 
adjudicación se hará mediante audiencia pública, que se notificará al (los) Proponente(s) 
favorecido(s) en la forma y términos establecid os en  el Código Conten cioso Administrativo  y se 
informará a los demás proponentes no favorec idos. 
 
4.6. ELIMINACION DE PRO PUESTAS  
 
Se eliminarán sin que haya lugar a su eva luación, las propuestas en cualquiera de los siguie ntes 
casos:  
 
4.6.1 Cuando el valo r de la propuesta pres entada exceda el val or del presupuesto oficial o esté por 
debajo del d iez por ciento (10%) del  presu puesto oficial, el Municipio de Tuluá requerirá al  oferente 
para que explique las razone s que sustent en el valor por él ofertado.  
 
Oídas la s explicaciones, el Comité evaluador recomendará al jefe de la entidad, el rechazo o 
continuidad de la oferta e n proc eso. 
 
4.6.2. Cuando el proponente no cumpla con al guna de las calidades de participación , establecido s en 
el pliego de condiciones.  
 
4.6.3. Cuando no se cum pla con alguna de la s especificaciones técnicas establecidas en el pli ego de 
condiciones.  
 
4.6.4. Cu ando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, se  
eliminarán todas en las que ap arezca el mismo proponente. Asimi smo, cuando una misma persona 
natural o ju rídica, se haya inscrito más de una vez, presentán dose individualmente y a  travé s de una 
forma asociativa para el mismo proceso.  
 
 
 
 
 
 
 
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4.6.5. Por la omisión de información p or parte del proponente que sea necesaria para  la comparación 
de su propuesta.  
 
4.6.6. C uando no se allegue la presentación de los documen tos subsanables requerid os por  parte del 
oferente, dentro del plazo otorgado por  la Administración Municipal.  
 
4.6.7. Cuando el pla zo ofrecido para la ejecución del  contrato supere el es tablecido en el Plie go de 
condiciones.  
4.6.8. Entrega extemporánea.  
 
4.6.9. Desviaciones o discrepan cias apreciables a juicio del Comité de Evaluación  con respecto de lo 
establecido en el presente Plie go de Condiciones.  
 
4.6.10. No co tizar el formulario co mple to. 
 
4.6.11. Cua ndo el proponente haya tratado de interferir, infl uir o informarse indebidamente  en el 
análisis de las propuestas.  
 
4.6.12. Cuando  se compruebe confabulación entre algu nos de los pr oponentes.  
 
4.7. DECLARACION DE D ESIER TA 
 
EL MUNICIPIO DE T ULUA, podrá decl arar en cualquier momento desierto la contratación  direc ta 
cuando existan motivo s o causas que impidan la escogencia objetiva de c onformidad con lo 
establecido en el nu meral 18 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993.  
 
4.8. SUSCRIPCION Y L EGAL IZACION DEL CONT RATO  
 
Dentro de los cinco  (05) días hábiles siguien tes a la audiencia pública de adjudicación, el proponente 
favorecido o su repres entante legal, deberá presentarse a s uscribir el co ntrato respectivo.  
 
Si el adjudic atario no suscribe el  contrato adjudicado  dentro de este término, quedará a favor del 
MUNICI PIO DE  TULUÁ, en calidad de sa nción, el valor del depósito o garantía constituid o para 
responder por la seriedad de l a propuesta, s in menoscabo de las acciones lega les conducentes al 
recono cimiento de perj uicios causados y no cubiertos por el valor del dep ósito o garantía.  
 
En este eve nto, el ALCALDE DEL MUNICIPIO DE TULUÁ, mediante a cto administrativo debidamente 
motiva do, podrá adju dicar el contrato, dentro de los quince (15) días sigu ientes, al proponent e 
calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propue sta sea igualmente favor able para la entidad.  
El contrato se perfecciona con la suscripción de las partes. Para  su ejecución  se requiere, registro 
presupuest al ex pedido por la Sec retaría de Hacienda y aprobación de la garantía única constituida 
por EL CON TRATISTA. Así mismo, el contratista publicará el contrato en un diario de ampl ia 
circulación en el Municipio, re quisito que s e entiende cumplido con el pago d e los  derechos 
corresp ondientes.  
 
El perso nal suministrado por el contratista para el cumpli miento  del objeto de la presen te contratación 
deberá ser permanente.  
 
4.9. VIGEN CIA DE LA PROPUESTA  
  
La propuesta deb erá tener una  vigencia no menor a 120 días cal endar io. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CAPITULO V  
 
CONDICIONES DEL CON TRATO  
 
5.1. ADJUDICATARIO : 
 
El Adjudicatario del Contrato que ha de cumplir l o preceptuado e n este pliego de condiciones, recibe 
la den ominación de CONTRATISTA.  
 
5.2. CESIONES Y SUB CONT RATOS: 
 
El contratista n o podrá ce der el contrato y  ni subcontratar nin guna parte de este , a persona alguna 
natural o jurídica, nacional o extranjer a, sin previo c onsentimiento por escrito del MUNICIPIO DE 
TULUÁ, pudiendo éste reservars e las razones qu e tenga para negar  la autori zación de la cesión o el 
subcontrato.  
 
En todos  los casos el contratista es el único responsable por la correcta entrega a s atisfacción del  
suministro de dotación en fiel cumplimient o con las exigencias contractu ales.  
 
5.3. PAGO  DE IMPUESTOS : 
El Contratist a pagará t odos los impuesto s, tasas y gravámene s que se deriven de la ejecución del 
contrato, de conformidad con la Ley Colo mbiana.  
De acue rdo con  las leyes contables, el Municipio d e Tuluá aplica las siguientes deducciones:  
 
1% Retención en la F uente  
3 % Imder (Ta sa Prodeporte Mun icipal)  
1 % Estampi lla Pro-Hospitales  Universitarios del Valle  
0.5%  Estampilla Pro-Cultura  
0.5% Estampilla Pr o Uceva  
8 x 
1000  Retención Fuente por ICA s egún lo determine la Secretar ía de Hacienda – Sección Rentas  
19%  Retenc ión del IV A Facturado  
3% Estampilla pro -adulto  mayor  
0.5%  Estampilla Pro-Universidades  del Pacífico  
 
 
 
5.4.  TERMINACI ÓN ANTICIPADA DEL C ONTRATO : 
 
El contrato podrá darse por termin ado anticipadamente, en cual quiera de los sig uientes casos:  
 
➢ Cuando las pa rtes den  por terminado el  contrato por mutuo acuerdo.  
➢ Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del c ontratista, cer tificado por 
el Supervisor  del contrato.  
➢ Por disolución de la persona ju rídica del contra tista. 
➢ Por imposib ilidad de c umplir e l objeto del cont rato. 
 
 
5.5. LIQUIDA CION DEL CONTRATO : 
 
El Supervisor  y el contratista procederán a liquidar el co ntrato por venc imiento del plazo contractual y 
en cualquier a de los eventos señalados p or él, de acuerdo  con el procedimie nto estable cido en el 
mismo.  
 
El con trato se liquidará e n un término no superior a los cuatro (4) meses siguientes  a la fecha de 
termi nación del plaz o de ejecución y entrega final y total del p royecto, previo cumplimiento  de las 
obligacio nes del contratist a, presenta ción del  acta final de re cibo a satisfacción y acuerdo con el acto 
administrativo que ordene la terminación según disposici ones del MUNICI PIO DE TULUA.  
 
 
 
 
 
 
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5.6. LIQUIDACI ÓN UNILATERAL D EL CONTRATO : 
 
Se podrá liqui dar unilateralmen te el contrato en los siguien tes caso s: 
➢ Cuando el Cont ratista no se hicier e presente a suscribir el acta de liquidación final, dentro de 
los treinta (30 ) días calendar ios siguientes al recibo de esta. 
➢ Cuando el contratista habiéndose hecho  presente, no sus cribiere el acta d e liquidaci ón por 
estar en desacuerd o con la misma, o si  la suscribiere, la objetare.  
 
5.7. MULTAS Y SANCIONES : 
 
En caso de mora o inc umplimiento par cial de las obligaciones derivadas del contr ato por parte del 
contratist a, EL MUNICIPIO D E TU LUA podrá impo ner multas sucesiva s, equivalentes a l uno por 
ciento (1% ) del valor total el contrato, que sumadas no superen el 10% del mismo. Si ago tados los 
porce ntajes para la imposición de multas persiste  el incumplimiento, EL MUNIC IPIO DE TULUA 
entende rá que esta ci rcunstancia  afecta de manera grave y  directa la ejecució n del contrato e implica 
consecuentemente su paralización.  
 
 
En este caso se pr ocederá a la de claratoria de caducidad administrativa del c ontrato, se hará efectiva 
la cláusula penal p ecun iaria y se ord enará la li quidación del contrato e n el estado en que s e 
encuentre. Lo dispuesto en esta cláusula no constituye para ningún efecto leg al o contractua l, 
prórroga de plazo del contrato.  
 
 
 
5.8. PUBLICACI ÓN EN LA PAGINA  WEB : 
 
El municipio de  Tuluá publicará e n el portal único de contratación  los document os rela cionados con el 
presente proceso de selección , de conformidad con lo establecido en el Decreto  1082 de 2015 . 
 
 
Para constancia de lo anterio r se fi rma en la ciudad de Tuluá , en el mes d e abril de 202 3. 
 
 
 
 
 
 
JOHN JAI RO GÓMEZ AG UIRRE                        JHON FREDY LOPEZ CARDONA  
Alcalde Municipal              Jefe oficina Asesora Jurídi ca (E) 
 
 
 
 
 
 
 
JHON FREDY LOPEZ CARDONA  
Secretario de Go bierno, Convivencia y Segurida d 
 
 
Redactó   : Jhon Fredy López  cardona   – Secretari o de Gobierno, Conviv encia Y Seguridad  
Revisó   : Oficina Asesora Jurídica  
Aprobó   : John Jairo Gómez Ag uirre – Alcalde  Municipal  
 
 
 
 
 
 
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ANEXO Nro. 1 
MODELO DE CARTA D E PRESENTACI ÓN DE LA PROPUESTA  
 
Ciudad y Fecha  
 
Nosotros los suscritos _____ ____________________ ______ ______________ de acuerdo  con las 
condic iones que se estipulan en los documentos de la invitación , hacemos la si guiente propue sta, 
seria e irrevoca ble, pa ra el proceso de selección abreviada 290.20.3. 109 mediante selección 
abrevia da de menor cuantía , y en caso de que nos  sea adjud icada por  el Mu nicipio de Tuluá -
SECRETAR IA DE GOBIERNO, CONVIVENCIA Y S EGURIDAD  nos co mprometemos a firmar el 
contrato co rrespon diente.  
 
Declaramos así mismo:  
 
Que ésta propue sta y el contrato que llegaré  a celebrarse sólo o bligan  a los firmante s de esta carta.  
 
Que nin guna entidad o persona distinta de los firmantes tiene in terés comercial  en esta propu esta ni 
en el contrat o proba ble que de ella se derive.  
 
Que conocemos los d ocumentos de la Invitación y aceptamos las Condic iones y los requisito s en 
ellos contenid os. 
 
Que conocemos y aceptamos la Forma de Pago estipulada en e l pliego de con diciones.  
 
Que recibimos el pliego de cond iciones y los siguientes documentos _ __________ _ y aceptamos su 
contenido. ( En cuanto a document os rec ibidos después de los tér minos, so lo se señalarán  en el 
evento de haberse recibido).    
 
Que,  si se nos adjudica  el contrato, nos obligamos a otorg ar las garantías requeridas, y a suscribir 
éstas y aqu el dentro de los términos señ alados para ello.  
 
Que nos  comprometemos a ejecutar  el contr ato en  el término establecido en el pliego de condiciones.  
 
Que la presente pr opuesta consta  de un ORIGINAL y DOS  COPIAS , cada una con  __________  (___) 
folios debidame nte numerados.  
 
Así mismo, de claramos BAJO LA GRA VEDAD DEL JURAMENTO : 
Que no nos  hallamos  incur sos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de  las señaladas en 
la Constitu ción y en las Leyes. (Se rec uerda al proponente que, si está incurso en alg una causal de 
inhabilidad o i ncompatibilidad, no puede participar en e l proceso de selecc ión de  contratistas y debe 
abstenerse de formular propuesta) . 
 
Que no hemos si do sancionados  mediante acto admini strativ o ejecutoriado por ninguna Entidad 
Oficial. ( NOTA: Si el proponente ha sido objeto de sanciones contra ctuales (cláusu la penal y /o 
caduci dad), por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer  este juramento  debe indicar las 
sanciones y la en tidad q ue las impuso. En caso de caducidad, ella gener a inhabilidad para contratar 
por 5 años.  
  
Que n o estam os incluidos en  el boletí n de Resp onsabi lidad Fiscal de Competencia de las 
Contralorías, según lo  establecido en  el Artículo 6 0 de la Ley 610 del 2 000. 
 
Que el valor total de la propuesta es de ($ ____ _____________) (ESTOS VALORES  SE DEBERÁN 
INDICAR EN NÚM EROS Y LETRAS) y esta dis criminado  así: 
 
Que la vigencia de la propuesta es de ___________ días. (SE DEBERA INDI CAR EN LETRAS Y 
NUMEROS).  
 
 
 
 
 
 
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Declaro  bajo la gravedad del juramento que toda la información contenida en la propuesta es veraz. 
 
Atentamente,  
 
Nomb re o Razón Soci al del Pro ponente:   
C.C. y/o NIT:   
Nombre del Representante Legal:   
C.C. Nro.   
Dirección:   
Teléfono:   
FAX:  
E-MAIL:   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ANEXO Nro.  2 - CUA DRO DE COSTOS  
 
 
 
SERVICIOS EXHUMA CION  
SERVICIO  CANTID AD COSTO UNITARI O VALOR TOTAL  
EXHUM ACIONES  Y 
OSARIOS  10   
TOTAL  10   
 
 
SERVICIO S OSARIOS CUERPOS A EXHUMAR  
SERVICIO  CANTIDAD  COSTO UNITARIO  VALOR TOTAL  
SERVICIO 
INTEGRAL  34   
TOTAL  34   
 
 
 
Nombre  o Razón Social del Proponente:   
C.C. y/o NIT:   
Valor de la prop uesta en números y 
letras   
Nombre del Repre sentante Legal:   
C.C. Nro.   
Dirección:   
Teléfono:   
FAX:  
E-MAIL:   
 
NOTA:  El proponente deberá di ligenciar completamente  y sin errores  el presente cuadro y que las 
matrices aritméticas coincid an en cuanto a valor y tiempo de ejecuc ión del co ntrato, a  fin de ser 
calific ado; en caso de no diligenciarlo comp letament e y de fo rma correcta, la propuesta ser á 
rechazada.  
 
 
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ANEXO N ° 3 
ESPECIFICACIONES T ÉCNICAS  
 
El objeto del presente proceso de selecció n, LA PRESTACIÓN DE L SERVICIO DE ASISTENCIA 
FUNERARIA DE BÓVEDAS, COFRES, INHUMACIÓN, EXHUMACIÓN, PARA LA  DISPOSICIÓN 
DIGN A DEL CUERPO DE PERSONAS POBRES DE SOLEMNIDAD, POBLACIÓN VULNERABLE, 
VICTIMA, PERSONAS NO IDENTI FICADA S, IDENTIFI CADAS NO RECLAMADAS O 
DESAPARECIDAS FO RZADAMENTE Y/O QUE NO CUENTE N CON DOLIENTES EN EL 
MUNICIPIO DE TULUÁ  AÑO 2022 . 
 
ALCANCE  
 
 
 
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:   
 
 
 
Nombre o Razón S ocial del Propone nte:  
C.C. y/o NIT:   
Nomb re del Representante L egal:   
C.C. Nro.   
Dirección:   
Teléfono:   
FAX:  
E-MAIL:   
 
 
 
 
 
 
 
 
 N° ACTIVIDAD ES DESCRIPCIÓN  EVIDENCIA
S 
1 SERVIC IO INTEGRAL CELES TIAL  
1. Preservación del cuerpo  
2. Cofre de referenci a afiliado  
3. Tramites Notaria les 
4. Licencia de  inhumación.  
5. Implementos de velación para realiza r la 
velación en la casa  
6. carroza desde donde se encuentra la velación 
(solo Tuluá) hasta el parque m emorial  
7. Inhumación  
8. Traslado hasta 40km part iendo de la sed e 
princ ipal de Tuluá(dependerá  de la situación  de 
orden publico y estado de las vías) 34 servicios integrales.  
Nota: Llegado el caso que se 
requier a para servicios d el 
ítem 2 se podrá disponer de 
esta actividad.  F-220-05 
Informe de 
Contratista.x l
sx 
F-TR-
09_Registro _
fotografico.d
oc 
Remisión de 
Sec De 
Gobierno.  
Certificado 
de defunción  
Factura  2 SERVICIO DE EXHUMACION . 
 
3. Exhumacione s 
4. Osarios  10 servi cios de exhumación   
Nota: Lleg ado el caso que se 
requiera para servicios d el 
ítem 1se podrá disponer  de 
esta a ctividad.  
 
 
 
 
 
 
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ANEXO Nro. 4 
COMPROMISOS ANTICORRUPCIÓN  
 
(Ciud ad y fecha)  
 
Doctor  
JOHN JA IRO GÓMEZ AGUIRR E 
ALCALDE MUNI CIPAL  
TULUA  VALLE  
 
Ciudad  
 
REFERENCIA: COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.  
 
Por medio de este documento ___________________________ ( nomb re o razón social del 
proponent e) (en adelante el “Proponente”) suscrib o el Comprom iso Anti corrupc ión con el MUNIC IPIO 
DE TULUA en los sigu ientes términos.  
 
Me comprometo a apoyar la acción del Estado Colo mbiano y particularmente al MUNICIPIO DE 
TULUÁ para fortalecer la transpa rencia y responsabilidad de rendir cuentas y, en este context o, 
asumo  explíc itamente los sig uientes compro misos, sin perjuicio de mi o bligación de cumplir con las 
leyes y n ormas de Co lombia:  
 
A. Me comprometo a no ofrecer ni dar s obornos, ni ninguna otra f orma de h alago a ningún funcionario 
público en re lación con m i Propue sta, co n el proceso de selección o de  contrataci ón, ni con la 
ejecución del Contrato que pueda celebrar se como res ultado de la Propuesta.  
 
B. Me comprometo a no perm itir que nadie, bien s ea mi emp leado o un agente comisionista 
independi ente lo haga  en mi n ombre.  
 
C. Me compromet o a revelar de  manera cla ra y en forma tot al en mi Propuesta, los nombres de tod os 
los bene ficiarios reales de los pagos efectuados en mi nomb re, relacionados con c ualquier concepto 
de la selección, incluyendo tan to los pagos  ordinar ios ya realizados y por  realizar, com o los que s e 
proponga hacer si mi Propuesta resulta favorecida, e incluyendo también los pagos de bonificaciones 
o sumas adi cionales al salario ordina rio que p uedan hacerse a mis propios empleados o a empleados 
de otras  empres as cualquiera qu e estas sean, independien temente de que te ngan carácter público o 
privado.  
 
D. M e compromet o formalmente a impartir instrucciones a todos mis empleados y agentes y a 
cualqui era otros representantes, exigiéndoles e l cumplimien to en to do mome nto de las leyes  de la 
Repúbli ca de Colom bia y, especialme nte, de aquellas que regirán la selecc ión que a e fecto se 
convoque y la relación contractual que  podría derivarse de ella,  y les im pondré la obligación de no 
ofrecer o pag ar sobornos o cualqu ier hal ago a los funcio narios de MUNI CIPIO DE TU LUÁ ni a 
cualquie r otro funcionario público que pueda i nfluir en l a Adjudicación, bien sea directa o 
indirectamen te, ni a terceras personas  que por su influencia sobre los funcionarios púb licos, pueda n 
influir sobre  la Adjudicación , ni de ofrece r pagos o h alagos a los func ionarios que durante el desarrollo 
del Contrato d e que se suscribirá de ser Adjudicatario.  
 
E. M e comprometo formalmente a  no efect uar acuerdos o realizar actos o conducta s que tengan  por 
objeto la colusión en la s elección, o co mo efecto l a distribución de  la adjudicación de contratos entre 
los cuales se  encuentre el que es objeto de la presente sele cción o la fijación de los  términos  de la 
Propuesta.  
 
F. El compromiso que según el pre sente do cumento  contraigo, lo e fectúo bajo la  gravedad d el 
juramento, el que se entiende prestado por la sola s uscripción del presente Compromiso 
Anticorrupción.  
 
 
 
 
 
 
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G. Si se conociera mi incumplimi ento, el de mis representantes o mis empleados o agentes, a l os 
compr omisos antes enunciados , la MUNICIPIO  DE TULUÁ p ondrá en conocimi ento de tal hecho ante 
la fiscalía gen eral de la Nación para su investigación en el evento en qu e el incumplimiento 
identi ficado co nstituya delito sancionado por la ley pe nal colombia na. 
 
 
Nombre o Razón Social del  Proponente:   
C.C. y/o N IT:  
Nombre del Representante Legal:   
C.C. Nro.   
Dirección:   
Teléfono:   
FAX:  
E-MAIL:   
 
 
 
 
 
FIRMA REPRESE NTAN TE LEGAL:   
 
 
 