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1. CIERRE DEL PROCESO : 
 
Se entenderán recibidas por la Entidad las ofertas que, a la fecha y hora indicada en el cronograma del Proceso 
de Contratación , se encuentren publicadas en plataforma SECOP II.   
 
Se darán por no presentadas todas las propuestas que no hayan sido publicadas  en el espacio dispuesto para 
ello en la plataforma y en el plazo previsto en l a presente invitación pública . No serán tenidas como recibidas 
las ofertas que hayan sido presentadas por medios distintos al SECOP II o que no hayan sido presentadas de 
conformidad con los Términos de Condiciones y Uso de  la plataforma  SECOP II.  
 
 
2. PROTOCOLO INDISPONIBILIDAD DEL SECOP II PARA PRESENTAR OFERTAS:  
 
En caso de que la plataforma SECOP II, presente fallas que afecten la disponibilidad para la presentación de 
ofertas, el proponente deberá llamar a la Mesa de Servicio de Colombia Compra Eficiente  e informar una posible 
falla atribuible a SECOP II  
 
En el evento en que se presenten indisponibilidades en la plataforma consulte la “Guía para actuar ante una 
indisponibilidad del SECOP II” disponible en el siguiente enlace: https://www.colombiacompra.gov.co/secop –
ii/indisponibilidad –en–el–secop –ii. 
 
Los teléfonos de la mesa de servicio son: 7456788 en Bogotá y 01800 52 08 08  para el resto del país.  
 
Una vez informada la indisponibilidad del SECOP II para ofertas, deb erá enviar de inmediato un correo 
electrónico a la entidad informando sobre la imposibilidad de presentar la oferta por esta situación, indicando 
además el nombre de su usuario en la plataforma y la cuenta del proponente que quiere presentar la oferta. El 
correo electrónico para este fin es karen.calderon@fac.mil .co 
 
El proponente deberá verificar que Colombia compra eficiente haya publicado dentro de las 24 horas siguientes 
al cierre del proceso de contratación un certificado de indisponibilidad del SECOP II. Si confirma la 
indisponibilidad, puede presentar su oferta al correo electrónico anteriormente enunciado dentro de las 48 h oras 
siguientes al momento previsto para el cierre.  
 
2.1.  PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:  
 
Este protocolo solo aplica para las fallas que se presenten dentro de las 04 horas calendario previas al evento , 
que para el presente proceso se entenderá el plazo máximo para presentar oferta.  
  
La comunicación con la Entidad Compradora debe realizarse a ntes de finalizar los tiempos definidos en el 
cronograma contenido en la invitación pública del Proceso de Contratación, para este caso se habilita el envío 
de mensajes al correo electrónico mencionado anteriormente. El correo que el Proveedor envía a la E ntidad 
Estatal deberá contener:  
a. el número de Proceso;  
b. el nombre del usuario en la plataforma  
c. nombre de la cuenta del proponente que quiere presentar la oferta;  
d. el NIT o cédula del Proveedor.  
  
Una vez superada la falla en plataforma, se verificará:  
  
I. La existencia del Certificado de Indisponibilidad expedido por Colombia Compra Eficiente, donde se 
certifique la indisponibilidad dentro de las 16 horas calendario previas al cierre,  
II. que los Proveedores hayan enviado a la Entidad Compradora u n correo electrónico previo a la fecha 
y hora de cierre manifestando su imposibilidad de presentar oferta.  
 
 
 
 
 
 
 
 
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La aceptación de las ofertas de manera extemporánea, incluyendo la fecha límite para presentar ofertas, solo 
se tendrá en cuenta siempre y cuando  el mensaje de correo electrónico se allegue antes de finalizar los tiempos 
definidos en el cronograma, es decir, antes de finalizar la presentación de ofertas.  
  
Se aclara que no serán aceptadas ofertas con correos electrónicos que manifiestan la imposibi lidad de presentar 
oferta enviados después de la fecha y hora de cierre y se tendrán como no recibidas, razón por la cual no será 
modificado el cronograma para recepción de ofertas, continuando con el desarrollo del proceso.  
  
Una vez verificado lo anteri or, la entidad publicará su decisión únicamente a través de mensaje en la plataforma 
SECOP II, y en caso de permitir la presentación extemporánea de las ofertas por fallas en la plataforma, se 
aplicarán las siguientes reglas:  
  
MODIFICACIÓN DEL CRONOGRAMA  Y CARGUE DE OFERTA POR PARTE DEL PROVEEDOR:  
  
Si el correo electrónico llega dentro de los tiempos estipulados, y tan pronto se haya superado la falla en el 
sistema, se procederá a realizar modificación al cronograma, asignando nueva fecha y hora de cierr e, según 
los procedimientos establecido por Colombia Compra Eficiente, esto con el fin que el oferente realice el cargue 
de su oferta de manera directa en la plataforma.  
  
CASO EXCEPCIONAL DE CARGUE DE OFERTAS MANUAL:  
  
Sólo en caso excepcional, que a la Entidad no le sea posible realizar una modificación al cronograma, se 
informará a los oferentes la recepción de las ofertas por medio del correo electrónico fijado dentro de  la 
invitación pública  del Proceso, la Entidad Compradora deberá recibir dentro de las 16 horas hábiles siguientes 
al término para subsanar fijado en el cronograma del Proceso los correos de aquellos Proveedores que 
manifestaron la imposibilidad de hacerlo en plataforma.  
 
La oferta económica que contiene los precios ofertados, deberá pre sentarse protegida bajo contraseña, esta 
será entregada por el oferente a la Entidad únicamente en el momento de la apertura, y se dará un plazo de 8 
horas hábiles posterior a la publicación del acta de cierre, para la entrega de las contraseñas a través d e 
mensaje en SECOP II. La entidad no se hace responsable de las ofertas económicas que se alleguen sin la 
seguridad de contraseñas, o de aquellas que presenten errores o daños al momento de su apertura.  
  
La oferta económica que deba abrirse al final de la  selección, se cargará protegida con contraseña, y se 
diligenciará el valor de uno (1) en el campo “Precio unitario” que aparece en la lista de precios. Solamente se 
cargará sin contraseña cuando se genere el informe de adjudicación del Proceso.  
  
Posterio r del cargue manual de todas las ofertas que cumplieron los requisitos se realizará el cierre, apertura 
de ofertas y publicación del acta de cierre.  
  
Puede ocurrir que, debido a una falla en la plataforma, el Proveedor que, previo al cierre iba a retirar una oferta 
y enviar una nueva, no pueda hacerlo. Si la Entidad decidió no modificar el cronograma y el proveedor se acoge 
al procedimiento de oferta externa, la Entidad Compradora deberá verificar que dentro del correo/ documentos 
de la oferta en el cual e nvíe la oferta externa este especificado que la misma constituye una nueva oferta y por 
ello sustituye en su totalidad la que se encuentra presentada en la plataforma.  
  
Nota : Los archivos enviados por correo electrónico no deben superar 10 MB. Si los supe ra se recomienda dividir 
el envío en varios correos para evitar retraso en el correo, igualmente se recomienda estar atento y confirmar 
que la entidad estatal reciba los archivos correctamente.  
 
2.2. PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES:  
 
En razón a la presentación de observaciones por parte de los oferentes antes de la fecha límite para 
 
 
 
 
 
 
 
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 presentación de estas, el Proveedor debe enviar un correo electrónico manifestando la imposibilidad de 
presentar observaciones antes de la fecha límite par a presentación de estas, junto con sus observaciones, tanto 
a la invitación pública, como al informe de evaluación del proceso, antes de finalizar los tiempos definidos en 
plataforma para tal fin.  
 
3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Y CLASIFICACIÓN UNSPSC:  
 
3.1. OBJETO DEL CONTRATO:  
 
SUMINISTRO DE GASES PARA EL COMANDO AÉREO DE COMBATE No.6  
 
3.2. CODIFICACIÓN EN EL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS:  
 
La clasificación UNSPSC del objeto del contrato a celebrar se encuentra plenamente detallada en el Certificado 
del Plan de Adquisiciones anexo al presente documento, y se referencia como a continuación se indica:  
 
CLASIFICACIÓN 
UNSPSC  PRODUCTO  
12142005  GAS HELIO 5.0 
(185 M3)  
12141903  OXIGENO (80 
M3) 
 
 
4. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS:  
 
Las condiciones técnicas exigidas  y las obligaciones de las partes del futuro contrato, se encuentran plenamente 
detalladas en el Estudio Previo del proceso y sus respectivos anexos, los cuales se encuentran publicados en 
plataforma SECOP II, y hacen parte integral del proceso contractual  de la referencia.  
 
5. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:  
 
Comando Aéreo de Transporte Militar, Bogotá D.C y/o en el aeropuerto Gustavo Artunduaga Paredes 
ubicado en la ciudad de Florencia, Caquetá.  
 
6. PLAZO DE EJECUCION DE L CONTRATO:  
 
Desde el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato hasta el 31 de octubre 
de 2023 para la entrega de los bienes contratados.   
 
7. INFORMACIÓN PRESUPUESTAL:  
 
7.1. VALOR DEL CONTRATO Y JUSTIFICACIÓN:  
 
El Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana de acuerdo al estudio del mercado estima que 
el valor del contrato a celebrar ascenderá aproximadamente a la suma de $ 67.726.260  
 
Justificación: De acuerdo al estudio de mercado obtenido de las cotizaciones solicitadas a las empresas 
mencionada s anteriormente, se observa que el valor del presupuesto oficial el cual es de $56.990.000,00 NO 
es suficiente para satisfacer la necesidad real. Sin embargo, cabe resaltar que las empresas suelen elevar sus 
cotizaciones como estrategia de mercado para log rar mejores ganancias y teniendo en cuenta que el factor 
principal de selección en los procesos de Mínima Cuantía es el menor valor, puede ser suficiente para satisfacer 
la necesidad.  
 
 
 
 
 
 
 
 
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 7.2. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACIÓN : 
 
 
CDP No.  5923 
Oficio de autorización de 
vigencias futuras  No.  N/A 
 
 
7.3.   CPA:  
 
 
 
 
8. FORMA DE PAGO : 
 
Se realizará pagos contra facturación de acuerdo a requerimiento del supervisor y acta de satisfacción 
presentada por parte del mismo y parte contratista,  la cual será cancelada cuarenta y cinco (45) días posteriores 
a la radicación de la factura y demás documentos requeridos por la Fuerza Aérea Colombiana.  
 
Para realizar el pago, se requiere que el contratista envié los siguientes documentos:  
 
•Factura Ele ctrónica.  
•Planilla de los Pagos Parafiscales.  
•Certificación de pago de aportes a seguridad social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal y/o 
Representante legal, según corresponda; y/o planillas de pago de seguridad social y parafiscales.  
•Suscrip ción por las partes del acta de recibo a satisfacción  
•Constancia que la Factura sea publicada en el SECOP II y demás documentos requeridos por Ley para el 
pago.  
 
El desembolso de los recursos se efectuará, una vez EL CONTRATISTA presente la factura electr ónica, con 
los paz y salvos de los aportes parafiscales y de los fondos de pensiones y cesantías, de acuerdo con lo 
establecido en el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el 
Artículo primero de la Ley 82 8 de 2003, información que será verificada por el Departamento Financiero, cuando 
sean situados los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional y previo el trámite administrativo a que 
haya lugar.  
La forma de pago establecida no será obstáculo p ara que, una vez cumplida la entrega a satisfacción, el 
ministerio pueda efectuar el pago con anterioridad, si llegare a existir disponibilidad de recursos en el PAC. El 
desembolso se efectuará, previo el cumplimiento de los trámites administrativos, sin n ecesidad de modificar el 
presente contrato y mediante decisión unilateral del ministerio.  
Nota: El pago en las fechas establecidas estará sujeto a la aprobación previa de PAC por parte del Ministerio 
de Hacienda y Crédito Público.  
 

 
 
 
 
 
 
 
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 Para la realización de los pagos por parte del Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea Colombiana se requiere la 
acreditación, por parte del revisor fiscal o del representante legal (según aplique), de que el contratista se 
encuentra al día en el pago de los aportes al Sistema de S eguridad Social Integral y Parafiscales, cuando a ello 
haya lugar, dentro de los últimos seis (06) meses  
 
Cuando de conformidad con lo establecido en el artículo 114 -1 del Estatuto Tributario, las personas jurídicas o 
las personas naturales empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán 
presentar certificación en donde se  manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad 
del juramento.  
 
De acuerdo con lo establecido en la Directiva Presidencial 9 de 2020 y en concordancia con los lineamientos 
emitidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, todos los proveedores obligados a facturar 
electrónicamente a las entidades que hacen parte del Presupuesto General de la Nación, deberán registrar el 
siguiente correo: siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co, como receptor único de las facturas 
emitidas a nombre de éstas, con el fin de que las envíen automáticamente, junto con el contenedor electrónico 
- Documento zip (PDF, XML), para efectuar la correspondiente validación ante la DIAN.  
 
Este proceso es de obligatorio cumplimiento para la Fuerza Aérea Colombiana – Cacom 6, por ser esta una 
Entidad Ejecutora del Presupuesto General de la Nación, de tal forma que cuando se asignen contratos a favor 
de Proveedores o Contratistas (Emisor de la factura) que tengan identificado en el RUT la responsabilidad 52 
– Facturador Electrónico, deben entregar en coordinación con el supervisor del contrato para el trámite del 
pago, la factura electrónica de venta po r los bienes y/o servicios, así como también las notas débito y/o notas 
crédito a que haya lugar, a través del buzón dispuesto para tal efecto por el Ministerio de Hacienda y Crédito 
Público, descrito en el punto anterior.  
 
 
NOTA:  1. De acuerdo con lo esta blecido en la Directiva Presidencial 9 de 2020 y en concordancia con los 
lineamientos emitidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, todos los proveedores obligados a 
facturar electrónicamente a las entidades que hacen parte del Presupuesto Gene ral de la Nación, deberán 
registrar el siguiente correo:  siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co, como receptor único de las 
facturas emitidas a nombre de éstas, con el fin de que las envíen automáticamente, junto con el contenedor 
electrónico -Documento zip (PDF, XML), para efectuar la correspondiente validación ante la DIAN.  
 
Por regla general se debe diligenciar en la sección de la factura Notas u Observaciones, entre #$ el código de 
identificación de la entidad del Presupuesto General de la Nac ión (PGN) que está adquiriendo a la cual le va a 
enviar la factura.  
 
Dónde: 15-01-05-008corresponde al Código SIIF de la Subunidad Ejecutora (UMA) así:  
 
CÓDIGO SIIF  SUBUNIDAD EJECUTORA  
15-01-05-008 FAC COMANDO AEREO DE COMBATE No. 6  
 
NOTA 2. Este proceso es de obligatorio cumplimiento para la Fuerza Aérea Colombiana - Base Aérea COFAC, 
por ser esta una Entidad Ejecutora del Presupuesto General de la Nación, de tal forma que cuando se asignen 
contratos a favor de Proveedores o Contratistas (Emisor d e la factura) que tengan identificado en el RUT la 
responsabilidad 52 – Facturador Electrónico, deben entregar  en coordinación con el supervisor del 
contrato  para el trámite del pago, la factura electrónica de venta por los bienes y/o servicios, así como t ambién 
las notas débito y/o notas crédito a que haya lugar, a través del buzón dispuesto para tal efecto por el Ministerio 
de Hacienda y Crédito Público, descrito en el punto anterior.  
 
Para realizar el pago, se requiere que el proveedor envíe los siguient es documentos:  
1. Factura en Electrónica por valor del contrato.  
2. Planilla de los Pagos Parafiscales.  
 
 
 
 
 
 
 
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 3. Certificación de pago de aportes a seguridad social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal y/o 
Representante legal, según corresponda; y/o planillas de  pago de seguridad social y parafiscales.  
4. Suscripción por las partes del acta de recibo a satisfacción  
5. Constancia que la Factura sea publicada en el SECOP II y demás documentos requeridos por Ley para el 
pago.  
6. Formato reporte información cláusula contractu al de catalogación.  
7. Los demás requisitos y documentos que señale la ley y en general los documentos del proceso contractual.  
 
Nota: El pago en las fechas establecidas estará sujeto a la aprobación previa de PAC por parte del Ministerio 
de Hacienda y Crédit o Público.  
  
Nota 1 : para todos los efectos, la moneda del contrato será el peso colombiano.  
 
Nota 2: Para la realización de los pagos por parte del El Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea Colombiana se 
requiere la acreditación, por parte del revisor fiscal o del representante legal (según aplique), de que el 
contratista se encuentra al día en el pago de los aportes al Sistem a de Seguridad Social Integral y Parafiscales , 
dentro de los últimos seis (06) meses.  
 
Cuando de conformidad con lo establecido en el artículo 114 -1 del Estatuto Tributario, adicionado por el artículo 
65 de la Ley 1819 de 2016 , las personas jurídicas o las personas naturales empleadoras se encuentren exentas 
de realizar los aportes al SENA e  ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación 
la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento.  
 
En caso de un proponente extranjero, además deberá indicar el nombre del país, ciudad, nombre del banco y 
número de cuenta bancaria de acuerdo con las normas bancarias vigentes.  
 
En el evento en que el proponente sea un consorcio o unión temporal, una vez se notifique de la adjudicación, 
éste deberá , además de llevar a cabo la expedición del NIT del Consorcio o Unión T emporal,  allegar a la 
Entidad el documento de constitución en el que se manifieste la forma de facturación, el beneficiario y la cuenta 
bancaria en la que se efectuarán los pagos ( cuenta del Consorcio o Unión Temporal o alguno de sus miembros) , 
datos que deben corresponder al acuerdo de los integrantes , de acuerdo al contenido de la guía financiera 
No.12 de ejecución presupuestal del gasto público . Se aclara que está prohibido y no se admitirá la constitución 
de cuentas cuyo titular sea el consorcio o unió n temporal de acuerdo a lo establecido en el sub-numeral 
4.2.2.2.1, numeral 4.2., Capítulo IV, Titulo IV, parte I circular de Básica Jurídica (Circular Externa 029 de 
2014), expedida por la Superintendencia Financiera.  
 
DETERMINACIÓN DE LOS IMPUESTOS A QUE  HAYA LUGAR  
 
Para el proceso contractual SUMINISTRO DE GASES PARA EL COMANDO AÉREO DE COMBATE N°6, la 
tarifa generada del IMPUESTO IVA estará sujeta a la siguiente normatividad:  
ESTATUTO TRIBUTARIO - Decreto 624 de 1989 - Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los Impuestos 
Administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales.  
 
ARTICULO IMPUTABLE AL PROCESO CONTRACTUAL:  
TITULO V. Tarifas  
Art. 468. Tarifa general del impuesto sobre las ventas  
Modificado - La tarifa general del impuesto sobr e las ventas es del diecinueve por ciento (19%) salvo las 
excepciones contempladas en este título.  
 
RETENCIONES Y CONTRIBUCIONES SUJETAS AL CONTRATO:  
De acuerdo a la normatividad vigente en materia de impuestos, contribuciones y retenciones, el contrato es tará 
sujeto a todas las tarifas establecidas y que de  acuerdo a la naturaleza y objeto contractual deban aplicarse 
como: retenciones a título de renta, retenciones a título de IVA, impuesto de industria y comercio retenido (ICA), 
 
 
 
 
 
 
 
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 contribución de obra, esta mpilla pro -universidad nacional y estampilla pro -universidad de la amazonia. Las 
retenciones realizadas se deberán aplicar de acuerdo a la categoría tributaria del contribuyente en las tarifas 
que establezca el estatuto tributario y demás leyes establecida s, las que aclaren, modifiquen o adicionen en el 
orden nacional, departamental y municipal.  
 
RETENCION A TITULO DE RENTA  
 
CALIDAD DEL 
CONTRATISTA  CONCEPTO DE LA 
RETENCIÓN  TARIFA  OBSERVACIONES  
DECLARANTE DUR 1625 
Art. 1.2.4.9.1.  Compras y otros ingresos 
tributarios en general  2.5%  Base a partir de       
$1.145.000 para el 
año 2023  
NO DECLARANTE DUR 
1625 Art. 1.2.4.9.1.  Compras y otros ingresos 
tributarios en general  3.5%  Base a partir de       
$1.145.000 para el 
año 2023  
 
RETENCION A TITULO DE IVA  
 
CALI DAD DEL 
CONTRATISTA  CONCEPTO DE LA 
RETENCIÓN  TARIFA  OBSERVACIONES  
RESPONSABLE DE IVA  Retención de IVA por 
compras  15% La base es el 100% 
del IVA generado en 
la operación 
gravada.  
 
RETENCION EN LA FUENTE DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO (RETEICA)  
 
CALIDAD DEL 
CONTRATISTA  CONCEPTO DE LA 
RETENCIÓN  TARIFA  OBSERVACIONES  
 
DECLARANTES Y NO 
DECLARANTES   
Comercio al por mayor de 
combustibles sólidos, 
líquidos, gaseosos y 
productos conexos.   
 
   10X1000  Artículo 84. Acuerdo de Rentas 
Municipio de Solano. Es  un impuesto 
indirecto, que recae sobre todas las 
actividades comerciales, industriales y 
de servicios que se realizan en la 
jurisdicción del municipio de Sola, ya 
sea en forma permanente o transitoria, 
y en establecimientos de comercio 
abiertos o no al pú blico.  
 
CONTRIBUCIONES  
CALIDAD DEL 
CONTRATISTA  CONCEPTO DE LA 
RETENCION  TARIFA  
 OBSERVACIONES  
 
 
 
 
 
 
 
 
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DECLARANTES Y NO 
DECLARANTES   
ESTAMPILLA PRO -
UNIVERSIDAD DE LA 
AMAZONIA. Ley 1301 del 
18-05-2009. Ordenanza 
021 del 05 -12-2017. 
Circular externa 007 del 22-
12-2017.   
 
 
    3% Independiente de la modalidad de 
contratación o de tipo de contrato el pago 
se deberá hacer una vez se haya firmado el 
Contrato y/o se haya realizado el acta de 
inicio del mismo. NOTA: Si el contrato se 
ejecuta de acuerdo a la demanda  del bien 
o el servicio (no voluntad del contratista), 
las retenciones se efectuarán sobre el valor 
de los recursos ejecutados (facturados).  
Cada descuento practicado debe 
aproximarse a la unidad de mil ($1.000) 
más cercana sin que la mínima sea inferior 
a $1.000.  
 
PARÁGRAFO TERCERO:  El proponente deberá discriminar en su oferta económica el valor del IVA y 
porcentaje correspondiente y demás impuestos que se deriven de la contratación de los servicios a contratar , 
según aplique . 
 
PARÁGRAFO CUARTO:   Para efectuar el pago, es necesario que EL CONTRATISTA envíe la factura al 
supervisor de contrato, con el fin de que se revise la misma y se efectúen las correcciones a las que haya lugar; 
Así mismo, para efectuar el pago, es necesario que EL CONTRATISTA  suba la factura corregida en plataforma  
SECOP II . 
 
PARÁGRAFO QUINTO:  El ministerio pagará al contratista el valor de la factura, siempre y cuando se encuentre 
correctamente publicada en la plataforma SECOP II, así mismo, para efectos del pago, se deberá cumplir lo 
dispuesto en la circular externa 016 del 09 de marzo de 202 1 y la Directiva 020 del 12 de abril de 2021 expedida 
por SIIF nación y el Ministerio de Hacienda, con respecto a la facturación electrónica.  
 
PARÁGRAFO SEXTO:  De acuerdo con lo establecido en la Directiva Presidencial 9 de 2020 y en concordancia 
con los l ineamientos emitidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, todos los proveedores obligados 
a facturar electrónicamente a las entidades que hacen parte del Presupuesto General de la Nación, deberán 
registrar el siguiente correo: siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co , como receptor único de las 
facturas emitidas a nombre de éstas, con el fin de que las envíen automáticamente, junto con el contenedor 
electrónico -Documento zip (PDF, XML), para efectuar la correspondiente validación ante la DIAN.  
 
Por regla genera l, se de be diligenciar en la sección de la factura Notas u Observaciones, entre #$ el código de 
identificación de la entidad del Presupuesto General de la Nación (PGN) que está adquiriendo a la cual le va a 
enviar la factura.  
 
Dónde: 15-01-05-008 corresponde al Có digo SIIF de la Subunidad Ejecutora (UMA) así:  
 
CÓDIGO SIIF  SUBUNIDAD EJECUTORA  
15-01-05-008 FAC COMANDO AEREO DE COMBATE No. 6  
 
 
9. CAPACIDAD JURÍDICA:  
 
 
PERSONAS JURÍDICAS  PERSONAS NATURALES  
Las personas jurídicas colombianas acreditan su capacidad jurídica 
con el certificado de existencia y representación legal expedido por 
la cámara de comercio de su domicilio, el cual debe haber sido Las personas naturales acreditan su 
capacidad jurídica con la mayoría de 
edad, la cual es acreditada con la 
 
 
 
 
 
 
 
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 expedido dentro de los treinta (30) días calendario anter iores a la 
fecha de presentación o por la entidad que tenga la competencia para 
expedirlo. En dicho documento se verificará:  
a) Que el objeto social permita cumplir con el objeto del contrato.  
b) La calidad de representante legal de quien suscribe la oferta.  
c) Las facultades del representante legal de la persona jurídica 
para presentar la oferta y obligar a la persona jurídica a cumplir 
con el objeto contractual.  
Las personas jurídicas extranjeras deben presentar los documentos 
con los cuales se acredita su existen cia y representación legal 
teniendo en cuenta su propia legislación.  
El objeto social de las personas jurídicas integrantes de un 
proponente plural debe permitir la ejecución del contrato, bien por ser 
parte de su objeto social principal o por ser una acti vidad conexa al 
mismo, y sus representantes legales deben estar plenamente 
facultados para comprometer a la persona jurídica.  cédula de ciudadanía, para los 
nacionales colombianos, y con la 
cédula de extranjería o el pasaporte 
para los extranjeros.  
 
Adicionalmente, el MDN -FAC verificará la ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de 
la persona para contratar con el Estado a travé s de los siguientes medios:  
1. Declaración de la persona en el “Cuestionario” del proceso habilitado en la plataforma del SECOP II, 
en donde se certifique que la persona natural o jurídica (ni su representante legal o apoderado) están 
incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones.  
2. La consulta de los sistemas de información de antecedentes judiciales, de la Procuraduría General de 
la Nación y de la Contraloría General de la República.  
 
“…Persona Jurídica: Se llama persona jurídica a  una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y 
contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente…”.  Es decir, la capacidad 
jurídica se adquiere al momento de efectuar su constituci ón, y para el caso espec ífico de empresas 
privadas, registrarse en cámara de comercio…”  
 
El Manual de Mínima Cuantía expedido por Colombia Compra Eficiente, indica lo siguiente:  
 
«…Las personas jurídicas acreditan su capacidad jurídica con el certificado de existencia y 
representación legal expedi do por la cámara de comercio de su domicilio, el cual debe haber sido 
expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación o por la entidad 
que tenga la competencia para expedir dicho certificado…”  
 
La Entidad Estatal d ebe verificar la capacidad jurídica de una persona jurídica revisando los siguientes 
aspectos:  
 
(a) El objeto social de la persona jurídica para efectos de verificar que esté autorizada para cumplir con 
el objeto del contrato. El objeto social es transcrit o en los certificados de existencia y representación 
legal.  
 
(b) La calidad de representante legal de quien suscribe la oferta, lo cual se verifica con la inscripción 
del representante legal en el certificado de existencia y representación legal.  
 
(c) Las facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la oferta y obligar a la 
persona jurídica a cumplir con el objeto del contrato, lo cual se verifica con la inscripción del 
representante legal en el certificado de existencia y repres entación legal.  
 
(d) La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica para 
contratar con el Estado. Este requisito lo debe verificar la Entidad Estatal con la presentación de una 
declaración de la persona jurídica en la cual esta cert ifique que ni la persona jurídica ni su representante 
legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. Adicionalmente la Entidad 
 
 
 
 
 
 
 
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 Estatal debe consultar los sistemas de información de antecedentes Judiciales, Medidas Correctivas 
PNAL, Certificado de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República…»  
 
En conclusión, la capacidad jurídica es una condición que debe acreditarse al momento de presentar la 
oferta o propuesta; ésta es considerada un requisit o habilitante y debe verificarse por parte del comité 
evaluador, la cual no puede ser objeto de asignación de puntaje.  
 
) Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si  el 
proponente es plural, en el cual debe  constar la participación de cada uno de los miembros del  Proponente  
plural,  la representación  legal del Proponente  plural  o el poder  otorgado  a quien  suscribe  los documentos en 
nombre  del Proponente  plural.  
 
 Las personas jurídicas  o proponentes plurales deben tener una duración por lo menos igual a la  
vigencia  del Contrato  y un año  más.  
 
 Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el  
objeto del contrato, de manera que le permita  a la persona jurídica la celebración  y ejecución del  
contrato, teniendo  en cuenta  para estos efectos  el alcance  y la naturaleza  de las  diferentes  
obligaciones  que adquiere  cuando  su objeto sea  indeterminado  (no aplica  para S.A.S)  
 
 En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, deben  
presentar las respectivas autorizaciones para desarrollar el  presente proceso de selección, el  contrato  
y todas las  NOTA  2: En todo caso  la Entidad  podrá  requerir  los documentos  que soporten las 
afirmaciones presentadas por el representante legal, revisor fiscal y/o persona natural según el  caso.  
 
PROPONENTES  EXTRANJEROS  
 
Para participar en el proceso de selección los PROPONENTES  EXTRANJEROS deberán aportar  la siguiente  
documentación:  
 
 Certificado de existencia y representación legal del proponente extranjero y/o su equivalente en  el 
país de origen.  
 
 El proponente  deberá  acreditar  su existencia  y conformación  de acuerdo  con la normatividad  del país de 
origen mediante  la presentación en copia de un certificado de autoridad competente para  demostrar 
su existencia con fecha de expedición igual o inferior a tres (03) meses a la fecha de  presentación de 
la propuesta; una copia de los estatutos o cualquier otro documento qu e pruebe la  capacidad legal, el 
objeto o propósito de la persona jurídica y la información del representante legal  con el fin de  verificar  
la capacidad  legal  para la celebración del  contrato.  
 
 En caso de que la propuesta sea presentada por una persona jurídica y/o natural unida en Joint  
Venture  u otra figura  legal  similar  con otra u otras  personas  naturales  y/o jurídicas,  se deberá  anexar  
copia del certificado de existencia y representación legal o su equivalente en el país de origen de  cada 
uno de los integrantes que conformen la unión expedida por autoridad competente con fecha  de 
expedición  igual  o inferior  a tres (03) meses  a la fecha  de presentación  de la propuesta,  junto  con el 
documento privado de constitución del Joint Venture u otra figura legal similar, en el cual debe  constar  
la existencia,  representación, duración  y objeto  del mismo.  
 
NOTA : todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este  numeral,  deberán 
presentarse legalizados en la forma prevista en el artículo  251 del  código general del  proceso y el artículo 480 
del código de comercio. Si se tratare de documentos expedidos por  autoridades de países miembros del 
convenio de la haya de 1961, se requerirá únicamente de la  apostilla. La oportunidad para allegar los 
documentos auténticos se hará exigible para el oferente  adjudicatario, de manera que para efectos de presentar 
la propuesta, se aceptarán documentos en  fotocopia simple, así mis mo se indica que los documentos allegados 
 
 
 
 
 
 
 
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 junto con la oferta en idioma  diferente al castellano se deberán aportar con traducción simple y el oferente 
adjudicatario deberá  entregar  la traducción  oficial  de dichos documentos.  
 
• Cuando la propuesta sea presen tada por persona diferente al representante legal del proponente,  se 
deberá  anexar  el poder  respectivo,  donde  conste  la autorización  para presentar  la oferta  y obligar  al proponente.  
 
(Este  documento  no requiere  de Escritura  Pública  para su otorgamiento).  
El oferente deberá allegar con su oferta fotocopia de la cédula de Extranjería del Representante  Legal o  de 
quien  firma  la propuesta.  En caso  de que no cuente  con dicho  documento  deberá  allegar  copia  del Pasaporte.  
 
Apoderado,  persona  jurídica  extranjera  
 
Las personas  jurídicas  extranjeras  SIN DOMICILIO  EN COLOMBIA  deberán  acreditar  en el país  un apoderado 
domiciliado  en Colombia,  debidamente  facultado  para presentar  la propuesta,  participar y comprometer a su 
representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección,  suscribir  los documentos  y 
declaraciones  que se requieran  así como  el contrato  ofrecido,  suministrar  la información que le sea solicitada, y 
demás actos necesarios de acuerdo con lo establecido en el  presente  proceso,  así como  para representarla  
judicial  o extrajudicialmente.  
 
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que  participen en 
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, y en tal caso bastará para  todos  los efectos, la  
presentación  del poder  común  otorgado  por todos  los participantes  del consorcio,  unión temporal  o promesa de 
sociedad  futura.  
En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la  validez y 
disponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior, con el propósito de  que puedan obrar como 
prueba conforme con lo dispuesto en los artículos 74 y 251 de la Ley 1564  de 2012 (Código General del 
Proceso), en la Resolución 3269 de 2016, prof erida por el Ministerio  de Relaciones  Exteriores  de Colombia,  y 
el artículo  480 del código  de comercio  y las demás  normas  vigentes.  
 
NOTA  1: Las disposiciones,  en cuanto  a proponentes  extranjeros  se refiere,  regirán  sin perjuicio  de lo pactado 
en tratados o convenios internacionales. Cuando el proponente extranjero, sin domicilio  o sucursal  en Colombia,  
provenga  de un país que hace  parte de  la Convención  de la Haya,  sobre  la “abolición de requisitos de legalización 
para documentos públicos extranjeros”, no se requiere de la   consularización a que se refiere en el párrafo 
anterior, sino que será suficiente que los documentos  se adicionen  con el certificado  de “apostille”,  por parte  de 
la autoridad  competente  del país donde  se origina  el documento.  
 
Anexo  a este poder deberá allegarse copia de la cédula de ciudadanía del representante legal de  la firma 
apoderada.  
 
Consularización  
 
De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio que señala: “Los  documentos 
otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en  el respectivo  país,  y la 
firma  de tales  funcionarios  lo será a su vez por el cónsul  colombiano  o, a falta de éste,  por el de una nación 
amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales  sobre el régimen de los poderes. Al 
autenticar los documentos a que se refiere este artículo los  cónsules  harán  constar  que existe  la sociedad  y 
ejerce  su objeto  conforme  a las leyes  del respectivo  país.”  
 
Los proponentes deberán dar cumplimiento a lo señalado en el citado artículo, respecto a los  documentos  
otorgados  o expedidos  en el exterior,  así como  a la existencia  de la respectiva  sociedad.  
 
Documento  expedido  en el exterior  
 
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con  lo previsto 
en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado en el  numeral anterior, siempre 
 
 
 
 
 
 
 
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 que proveng a de uno de los países signatarios de la Convención de La  Haya del 5 de octubre de 1961, sobre 
abolición del requisito de legalización para documentos  públicos  extranjeros, aprobada  por la Ley 455  de 1998.  
En este caso  solo será exigible  la apostille,  trámite  que consiste  en el certificado  mediante  el cual se avala  la 
autenticidad  de la firma  y el título  a que ha actuado  la persona  firmante  del documento  y que se surte  ante la 
autoridad competente  en el país de origen.  
 
Documentos  en idioma  extranjero  
 
En todo caso los documentos privados, que se aporten con la oferta, en un idioma distinto al  castellano,  deben  
ser presentados  en su lengua  original  junto  con la traducción  simple  al castellano.  Si el proponente resulta 
adjudicatario, debe presentar la traducción oficial al castellano de los  documentos presentados en idioma 
extranjero. Así mismo, para el adjudicatario estos documentos  deben cumplir con el requisito de legalización y 
apostille previstos en el artículo 251 del Código  General  del Proceso.  
 
Conforme a la Circular Externa No. 17 del 11 de febrero de 2015 de Colombia Compra, los  proponentes  podrán  
presentar  documentos  en un idioma  distinto  al castellano  junto  con la traducción  simple  al castellano.  El 
adjudicatario  al momento  de suscribir  el respectivo  Contrato,  debe  presentar  la traducción oficial  al castellano de 
los documentos  presentados  en idioma  extranjero  dicha  traducción  oficial  debe  ser el  mismo texto  presentado.  
Debe  tenerse  en cuenta  que los documentos  otorgados  en el exterior  que no estén  en idioma  Español  proveniente  
de países  signatarios  de la convención  de La Haya,  deberán  ser presentados  acompañados  de una traducción  
a este idioma,  la cual,  deberá  ser oficial  para el adjudicatario  en los términos  del artículo  251 del Código  General  
del Proceso  o efectuada  por traductor  o intérprete  oficial  cumpliendo  el trámite  del Apostille;  traducciones  oficiales  
que deberán  ser aportados  al momento  de la suscripción del  respectivo contrato.  
 
• FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA:   El oferente deberá allegar con su oferta fotocopia de la 
Cédula de ciudadanía del Representante Legal o de quien firma la propuesta.    
 
El oferente extranjero deberá allegar con su oferta fotocopia de la Cédula de Extranjería del Representante 
Legal o de quien firma la propuesta. En caso de que no cuente con dicho documento deberá allegar copia del 
Pasaporte.  
 
• SITUACION MILITAR:     
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la ley 1780/2016, el Comité Jurídico Evaluador, en su 
momento, verificará el estado de la situación militar de las personas que deseen celebrar contratos con el 
Estado por medio de la oficina de la Jefatura de reclutamiento de las Fuerzas Militares de Colombia a través 
del siguiente link: https://www.libretamilitar.mil.co/Modules/Consult/MilitarySituation .  
 
 
CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES 
PARA PERSONAS JURÍDICAS Y NATURALES NACIONALES:   
 
El proponente debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al 
sistema de seguridad soci al integral, así como los propios al Sena, ICBF y cajas de compensación 
familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses, así:  
 
 Las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o 
representan te legal , según corresponda.  
 Las personas naturales empleadoras lo harán mediante certificación expedida por el oferente y las 
planillas de pago de los últimos seis (06) meses .  
 Cuando se trate de persona  natural no empleadora deberá  acreditar el pago de sus aportes al Sistema 
de Seguridad Social Integral, mediante certificación y Planillas de aportes al sistema de Seguridad 
social de los últimos seis (06) meses .  
 
 
 
 
 
 
 
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  Cuando se trate de personas naturales que nunca han contratado con el e stado , y/o que nunca 
han estado afiliadas al sistema de seguridad social , deberán acreditar el certificado de afiliación 
de la EPS y Pensión .  
 Cuando se trate de personas con asignación de retiro , la cotización del 12,5% por salud deberá 
efectuarla al FOS YGA por tratarse de ingresos adicionales (artículo 279 ley 100/93, Concepto 20131120 -
1062071 del 15 de agosto del 2013). No deberán hacer aportes a pensión (artículo 4 ley 797/03) y 
tampoco será obligatorio aportar al sistema de riesgos laborales (ley 1562  de 2011).  
 
NOTA  1: Cuando de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, las personas jurídicas 
o las personas naturales empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e 
ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá 
prestada bajo la gravedad del juramento.  
NOT A 2: En todo caso la Entidad podrá requerir los documentos que soporten las afirmaciones 
presentadas por el representante legal, revisor fiscal y/o persona natural según el caso.  
NOTA 3: Este requisito también será exigible además para la firma del cont rato y para los pagos.  
 
REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES DE CONTRATOS ANTERIORES Y DE INHABILIDADES, 
INCOMPATIBILIDADES O PROHIBICIONES PARA CONTRATAR:  
 
Se aplicará lo estipulado en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011 . Para efectos de definir si el 
propon ente se encuentra incurso en inhabilidad por incumplimiento reiterado, bastará con que se 
verifique por parte del comité jurídico evaluador la configuración de alguna de las conductas señaladas 
en el art . 90 de la Ley 1474 de 2011 , para que el comité apliq ue la causal de rechazo y el proponente 
quede excluido del proceso.  
  
Conforme a lo anterior, deberá tenerse en cuenta que la inhabilidad se extiende por un término de 3 
años (límite temporal) contados a partir de la inscripción de la última multa o incump limiento.  
 
Por otra parte, la el MDN -FAC verificará la ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones 
de la persona para contratar con el Estado a través de los siguientes medios:  
5.7.1.  Declaración de la persona en el “Cuestionario” del pro ceso habilitado en la plataforma del SECOP 
II, en donde se certifique que la persona natural o jurídica (ni su representante legal o apoderado) están 
incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones . 
5.7.2.  La consulta de los sistemas de infor mación de antecedentes judiciales, de la Procuraduría General 
de la Nación y de la Contraloría General de la República.  
 
EXISTENCIA DE MEDIDAS CORRECTIVAS O MULTAS REGISTRADAS EN EL SISTEMA DEL REGISTRO 
NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS DE LA POLICIA NACIONA L. 
 
De conformidad con lo establecido en el ordenamiento jurídico colombiano en materia de contratación 
Estatal, el Comité Jurídico Evaluador, en su momento, verificará la existencia de multas o la imposición 
de medidas correctivas en el sistema de registro de  medidas correctivas de la policía nacional, a través 
del siguiente link: https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx  
 
10. EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA:  
 
El oferente deberá adjuntar (02) certificaciones de experiencia cuyo objeto sea igual o similar al del presente 
proceso de selección “SUMINISTRO DE GASES”. Para lo cual el oferente allegará certificados expedidos por 
terceros que hayan recibido del oferente los elementos obj eto del Proceso de Contratación, cuya sumatoria sea 
igual o superior al presupuesto asignado.  
 
Las certificaciones deben ser expedidas por las entidades contratantes y debe incluir: objeto del contrato, 
entidad contratante, dirección, teléfonos, monto del contrato, tiempo de ejecución, fecha de inicio y fecha de 
finalización  
 
 
 
 
 
 
 
 
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 El oferente deberá anexar las certificaciones solicitadas anteriormente, en caso de anexar copia de los contratos 
para acreditar experiencia se debe anexar la copia del acta de liquida ción y/o de recibo a satisfacción.  
 
El Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea Colombiana – Comando Aéreo de Combate No. 6 podrá verificar y 
solicitar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información y soportes que considere necesarios para 
const atar la veracidad de la información allegada por el proponente.  
 
EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN MODALIDADES ASOCIATIVAS (Consorcios, Uniones Temporales o Promesa 
de Sociedad Futura): Respecto a la experiencia aportada por uno de los integrantes del proponente pl ural o 
singular provenientes de figuras asociativas, se afectará el valor de estas, de acuerdo con el porcentaje de 
participación de este integrante en el contrato respectivo ejecutado bajo la modalidad asociativa (Consorcio 
Unión temporal o Promesa de soc iedad Futura).  
 
En este evento para efecto de acreditar la experiencia exigida se debe presentar el documento de asociación 
del contrato que se desea certificar.  
 
En certificaciones de acreditación de experiencia provenientes de cesión de contratos se debe rá aportar 
documentos de cesión donde se indique claramente los porcentajes de la cesión efectuada, para determinar el 
valor y actividades realizadas de acuerdo con el objeto del presente proceso.  
Si a partir de los documentos soporte de cada contrato o se rvicio, el proponente no acredita toda la información 
necesaria para llevar a cabo la verificación, la Fuerza Aérea podrá solicitar información adicional  
Para efectos de la acreditación de experiencia no se aceptarán subcontratos, no se tendrán en cuenta l os 
contratos de administración delegada. Los contratos válidos para acreditar la experiencia,  
  
serán aquellos celebrados por El Primer Contratista (Entidad Pública o Temporal), cualquier otra derivación de 
estos se entenderá para efectos del proceso como subcontrato. Serán válidos aquellos contratos de primer 
orden celebrados en el cumplimiento de convenios y/o contratos interadministrativos con entidades estatales.  
 
En igual sentido, Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales y los pu ntajes adicionales solo 
se aplicarán si por lo menos uno de los integrantes acredita la calidad de Mipyme y tiene una participación igual 
o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal  
 
EXPERIENCIA PARA EL PRESENTE PROCESO COMO MYP IME:  
  
En atención a lo establecido en el artículo 3 del Decreto 1860 del 24 de diciembre de 2021, por el cual se 
modifica el ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.18. referente a los Criterios diferenciales para Mipyme  en el sistema de 
compras públicas, se tiene que, de acuerdo con el numeral 1 del artículo 12 de la Ley 590 de 2000, según los 
resultados del análisis del sector, las Entidades Estatales establecerán condiciones habilitantes diferenciales 
que promuevan y f aciliten la participación en los procedimientos de selección competitivos de las Mipyme 
domiciliadas en Colombia.   
  
Para el efecto, en función de los criterios de clasificación empresarial, para el presente proceso, las Mypimes  
acreditarán la experiencia con certificaciones relacionadas con la ejecución del objeto contractual y/o similares 
y la sumatoria debe ser equivalente al 70% del presupuesto oficial asignado.   
  
11. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS : 
 
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:  
 
1. Cuando se evidencie que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, 
proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los 
proponentes.  
2. Cuando se evidencie confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección 
objetiva.  
3. Cuando en la pro puesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, 
 
 
 
 
 
 
 
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 alterados o tendientes a inducir a err or al ministerio.  
4. Cuando las ofertas estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o alguno de los 
documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, o solicitada su aclaración, éstos 
no cumplan los requisitos establecidos en la Invitación Pública , salvo cuando el evaluador pueda inferir o 
deducir la información necesaria para la comparación de los demás d ocumentos que conforman la 
propuesta.  
5. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o 
modalidad.  
6. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de 
sociedades.  
7. Cuando las cantidades ofrecidas sean inferiores a las mínimas exigidas.  
8. Cuando la oferta es presentada por un proponente distinto al que aparece en los documentos soporte o 
anexos de la oferta.  
9. Cuando  el proponente  se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y prohibición  
previstas en la legislación colombiana para contratar.  
10. Cuando  alguno de los integrantes del proponente plural esté(n) incurso(s) en causal de inhabilidad, 
incompatibilida d o prohibición previstas en la legislación colombiana para contratar.  
11. Cuando el oferente no aporte los documentos objeto de subsanación o las aclaraciones solicitadas dentro 
de los términos establecidos en el numeral 5 del decreto 1860 de 2021.  
12. Que el pro ponente o alguno de los integrantes del proponente plural esté reportado  en el boletín de 
responsables fiscales emitido por la contraloría general de la república.  
13. Que la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural esté incurs a en la situación 
descrita en el artículo 38 de la ley 1116 de 2006.  
14. Se rechazará la oferta cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial asignado , de manera 
TOTAL  y/o POR RUBRO  DE ACUERDO A LOS VALORES AUTORIZADOS EN EL CPA , una vez  
efectuada la corrección aritmética por parte del Comité Económico Evaluador  
 
12. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO : 
 
El Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea - BACOF , declarará desierto el presente proceso de selección cuando: 
(a) no se pre senten Ofertas; (b)  ninguna de  las  Ofertas  resulte admisible en  los  factores  jurídicos, 
técnicos, financieros y de experiencia previstos en la invitación publica ; (c) existan causas o motivos que 
impidan la escogencia objetiva del Proponente; (d) el Ordenador del Gasto  del Ministerio de Defensa – Fuerza 
Aérea,  no acoja la recomendación del comité evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, 
caso en el cual deberá motivar su decisión; y (e) se presenten los demás casos contemplados en la ley. 
 
La declaratoria de desierto del proceso se hará mediante comunicación motivada , ejecutoriada , la cual debe 
ser notificada personalmente,  y que se publicará en el SECOP  II.  
 
13. RETIRO DE LA PROPUESTA  
 
Los Proponentes que opten por entregar su oferta antes de la fecha de cierre del proceso, deberá seguir el 
procedimiento indicado en la “Guía rápida para la presentación de ofertas en SECOP II”. Una vez se cumpla la 
fecha de cierre del Proceso, la plataforma del SECOP II bloque a los proveedores la opción del ret iro de ofertas.  
 
14. TÉRMINO DE VERIFICACIÓN DE LAS OFERTAS :  
 
El Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea Colombiana podrá solicitar aclaración y/o subsanación a los 
proponentes en relación con cualquier documento o afirmación efectuada con la oferta o ante la ausencia de 
requisitos o la falta de documentos no necesarios para la comparación de las propuestas, haciendo especial 
hincapié en la imposibilidad de acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.  
 
La aclaración procederá aun cuanto a las expresiones equívocas, confusas o aparentemente contradictorias ; 
de manera que , el oferente  pueda aclarar su sentido, sin alterar el alcance de su oferta. En ejercicio de esta 
facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o  mejorar sus propuestas  en aquellos aspectos 
 
 
 
 
 
 
 
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 que sirvan de comparación de las ofertas.  
 
NOTA: SERÁ OBLIGACIÓN DEL OFERENTE APORTAR RESPUESTA DENTRO DEL TÉRMINO 
ESTABLECIDO POR LA ENTIDAD (EN LA ETAPA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS), A LAS 
SOLICITUDES DE ACLARACIÓN Y/O SUBSANACIÓN, ASÍ COMO TAMBIÉN, VALIDAR EN PLATAFORMA 
SECOP II, LA RECEPCIÓN DE LOS MISMOS . LO ANTERIOR , SIN PERJUICIO DE LO ESTABLECIDO EL 
ARTICULO 2 DEL DECRETO 1860 DEL 24 DE DICIEMBRE DE 2021 , PARA LA SUBSANACIÓN DE LAS 
OFERTAS.  
 
El Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea Colombiana - BACOF, debe  publicar  el informe  de evaluación  de 
Ofertas en  la oportunidad  señalada  en el Cronograma . 
 
Realizada esta verificación el MINISTERIO publicará en el SECOP II el informe respectivo.  
 
El resultado de la evaluación se publicará en el SECOP y del mismo se dará traslado durante un (1) día hábil, 
término dentro del cual los oferentes podrán presentar observaciones al mismo  y subsanar . 
 
15. EXPEDICION DE ADENDAS:  
 
Se podrán modificar las Invitaciones Públicas a través de adendas, expedidas a más tardar un día hábil antes 
a la fecha y hora prevista para la presentación de ofertas, sin perjuicio que con posterioridad a este momento 
pueda expedir adendas para modificar el cronograma del proceso.  
  
Las ade ndas se publicarán en el SECOP II en días hábiles entre las 7:00 a.m. a las 7:00 p.m., con lo que se 
entienden comunicadas y se presume su conocimiento por parte de los interesados. En consecuencia, será 
responsabilidad del oferente la consulta permanente de la página, dado que deberán tenerse en cuenta para la 
elaboración de la propuesta.  
 
16. INFORMACIÓN RESERVADA  
 
Si dentro de la propuesta el Proponente incluye información que conforme a la Ley Colombiana tiene el carácter 
de información reservada, dicha circunstancia deberá ser manifestada por el Proponente con absoluta claridad 
y precisión, identificando el documento o información que tiene el carácter de reserva y la disposición legal que 
lo ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de la evaluación de las propuestas, la Entidad se 
reserva el derecho de dar a conocer la mencionada información a sus funcionarios, empleados, contratistas, 
agentes o asesores que designe para el efecto.  
 
En todo caso, la Entidad, sus funcionarios , Sus Empleados, Contratistas, Agentes y Asesores están obligados 
a mantener la reserva de la información que, por disposición legal, tenga dicha calidad y que haya sido 
debidamente identificada por el Proponente. De  no identificarse dicha información, no citarse las normas que 
amparan ese derecho o si a juicio de la Entidad la misma no debe ser tratada como confidencial por no estar 
amparada legalmente como tal, la Entidad no tendrá la obligación de guardar reserva r especto de esta.  
 
El Proponente debe solicitar la confidencialidad y adjuntar la justificación correspondiente al momento de 
presentar la propuesta.  
 
17. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA:  
 
El MINISTERIO  seleccionará mediante comunicación de aceptación de  la oferta, la propuesta con el menor 
precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas. La comunicación de aceptación junto con la 
oferta constituye  para todo efecto el contrato celebrado, con base  en el cual se efectuará el respectivo registro 
presupuestal . En la comunicación de aceptación, El MINISTERIO  manifestará la aceptación expresa e 
incondicional de la misma,  los datos de contacto de la entidad y del supervisor designado.  
 
 
 
 
 
 
 
 
Página 17. Anexo de la INVITACION PÚBLICA No. 009-00-I-CACOM -6-GRUCO -
2023  
17 
 Con la publicación de la comunicación de  acep tación en el SECOP  II el proponente seleccionado quedará 
informado de la aceptación de su oferta. En  caso de no lograrse la adjudicación se declarará desierto el proceso 
mediante comunicación motivada  la cual debe ser notificada personalmente y debidamente  ejecutoriada, la cual  
se publicará en el SECOP. Si hubiere proponente, el término para presentar el recurso de reposición contra el 
acto de declaratoria de desierto correrá  desde la notificación del acto correspondiente.  
 
18. REGIMEN SANCIONATORIO  Y CLÁUSULAS EX CEPCIONALES : 
 
Con la presentación de la oferta, el proponente, acepta el régimen sancionatorio señalado en los artículos 17 
de la Ley 1150 de 2011, art iculo 86 de la Ley 1474 de 2011  y demás normas que los adici onen, modifiquen o 
complemente n, así como el régimen de cláusulas exorbitantes señalado en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 
80 de 1993, dentro del cual se garantizará el debido proceso.  
 
19. SUPERVISIÓN  
 
El Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea Colombiana, ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de los 
trabajos a través de:  
 
DESIGNACIÓN  GRADO Y NOMBRE  DEPENDENCIA  
Supervisor principal  T2. LOPEZ PARRA HAROLD OSWALDO  GRUCO  
Supervisor Suplente  T3. CALDERON CUENCA CRISTHIAN MAURICIO   GRUCO  
 
20. CRONOGRAMA DEL PROCESO:  
El cronograma del proceso se encuentra publicado y establecido de manera electrónica en la Plataforma 
SECOP I I. Así mismo, se informa a los interesados que las fechas y plazos antes indicados podrán variar de 
acuerdo con la ley y con las condiciones  previstas.  
 
ACTIVIDAD  FECHA  
Plazo para presentar observaciones  Día hábil siguiente a la publicación de la invitación pública  
Publicación aviso en SECOP II de 
Limitación o no a MIPYMES  Día hábil siguiente a la publicación de la invitación pública  
 
“Se publicará un aviso en el SECOP II precisando si el proceso 
efectivamente se limitó a Mypime o si podrá participar cualquier 
otro interesado”  
 
El aviso será publicado mediante mensaje público.  
Plazo para la publicación de formularios 
de preguntas y respuestas en el SECOP 
II y para la publicación de Adendas  Adendas: El término será fijado como  límite , en un (1) día hábil 
antes a la fecha y hora prevista para la presentación de ofertas 
(Entiéndase, mínimo  24 horas  calendario ). 
Publicación de formulario de preguntas y/o respuestas:  en un (1) 
día hábil ( Entiéndase, mínimo 24 horas calendario).  
Subsanabilidad de l os requerimientos 
emitidos por los comités evaluadores  El termino, será el fijado por los comités de evaluación, sin 
perjuicio de  lo establecido en el artículo 2  del Decreto 1860 de 
2021.  
Respuesta a las observaciones 
presentadas a la evaluación y 
publicación de la misma en el SECOP II  HASTA DOS (2) DÍAS HABILES A PARTIR DEL RECIBO DEL 
DOCUMENTO , SIN PERJUICIO A LA PUBLICACION DE 
ADENDAS PARA MODIFICAR EL CRONOGRAMA DEL 
PROCESO.  
 