CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN ^
Las partes que mediante la plataforma del Secop II se obligan con el presente contrato, además de las condiciones
expresas en los formatos y documentos cargados en la plataforma, especialmente el estudio previo para determinar la
conveniencia y oportunidad en el contrato, nos adherimos a las respectivas clausulas
CLÁUSULA PRIMERA - OBJETO: EL CONTRATISTA, de manera independiente y de su libre espontaneidad, es decir
sin que exista subordinación ni dependencia de ningún orden ni vinculo laboral de ninguna naturaleza, se obliga para
con EL INDERBA, a cumplir con el siguiente objeto del contrato: "PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA .
GESTIÓN COMO TÉCNICO Y/O TECNOLOGO INSTRUCTOR DEL PROYECTO ESCUELAS INTEGRALES DE^
DESARROLLO DEPORTIVO CON ENFOQUE DIFERENCIAL EN EL DISTRITO DE BARRANCABERMEJA".
CLÁUSULA SEGUNDA - ALCANCE DEL OBJETO: Para el cumplimiento del objeto convenido el CONTRATISTA
deberá realizar las siguientes actividades: DE APOYO A LA GESTIÓN. 1. Desarrollar la planeadón requerida en las
sesiones de entrenamiento, fundamentado en las capacidades, intereses y preferencias de los beneficiarios, con el fin de
propiciarles un cordial servicio y disfrute de cada actividad. 2. Cumplir con la programación semanal establecida en los
días, lugares y horarios solicitados en común acuerdo con la comunidad y participar de las actividades institucionales 3.
Requerir, recibir y hacer entrega de toda la información solicitada por la coordinación del proyecto, teniendo en cuenta
los criterios de evaluación aplicados ai mismo, correspondientes a las actividades desarrolladas en cada evento, planillas
de grupos poblacionales beneficiados y/o usuarios, con su correspondiente cronograma y evidencias pertinentes. 4.
Responder y hacer uso adecuado de los bienes que les sean asignados para el desarrollo de sus obligaciones y hacer
entrega de los mismos en el estado en que los recibió, salvo su deterioro natural o daños ocasionados por fuerza mayor,
a la persona designada por la entidad para este procedimiento de recepción al momento de la terminación contractual,
quien expedirá el certificado de recibo a satisfacción que formara parte del informe final y acta de liquidación.5.
Recolectar ficha deportiva de inscripción en las disciplinas y entregar la información que permite identificar y reconocer
los beneficiarios que participan del programa de escuelas integrales de desarrollo depor^^vo del Proyecto. 6. Realizar las^'
demás actividades asignadas por el supervisor del contrato y/o dirección general del inderba.
CLAUSULA TERCERA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En desarrollo de lo pactado en las cláusulas
precedentes, el contratista manifiesta conocer perfectamente la naturaleza de las actividades por desamollar, las normas
legales que le son inherentes, los plazos y costos requeridos para ejecutar el objeto contractual; todo lo cual queda bajo
su responsabilidad y además de las obligaciones y derechos contemplados en el articulo 5 de la ley 80 de 1993 y
demás normas concordantes y los convenidos en el presente contrato, El CONTRATISTA se obliga especialmente con el
INDERBA a: 11) Cumplir con las actividades descritas en la cláusula segunda del contrato, conforme ios lineamientos
propios e inherentes a la actividad que desarrolla. 2) Ejecutar con oportunidad y calidad las acciones programadas
semanalmente; 3) Solicitar, recibir y hacer entrega de toda la información que se requiera para la ejecución del servicio a
través del Supervisor; 4) Solicitar oportunamente y mediante el procedimiento establecido en el Instituto, los bienes que
requiera para ejecutar debidamente su objeto contractual; 5) Asistir a las reuniones convocadas por el Director General
del Instituto o el supervisor del contrato; 6) Responder por los elementos, bienes, información, etc. que se pongan a su
disposición para la ejecución del presente contrato. 7) Cumplir con el objeto de este contrato en defensa de los Intereses
jurídicos, económicos o de cualquier otra naturaleza de! CONTRATANTE y aportar sus capacidades, conocimientos y
aptitudes con la debida diligencia, oportunidad y confidencialidad. 8) Presentar un informe mensual de actividades
ejecutadas, junto con las evidencias escritas y/o magnéticas que demuestren el cumplimiento de las actividades
pactadas, so pena de iniciarse el respectivo procedimiento para imponer las sanciones a que hubiere lugar. 9) No
aceptar presiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley y comunicar oportunamente al CONTRATANTE y a
la autoridad competente, si ello ocurriere, so pena de que El CONTRATANTE declare ia caducidad dei contrato. 10)
Acreditar afiliación y pago a salud, pensión y ARL según lo establecido en el articulo 50 de la ley 789 de 2002, 797 de
2003, Decreto 510 de 2003, ley 1150 de 2007, ley 1393 de 2010, ley 1562 de 2012, y demás normas concordantes. 11)
En virtud del art. 18 del Decreto 723 de 2013, el CONTRATISTA deberá practicarse por su cuenta y mantener vigente el
examen pre ocupacional y allegar el certificado respectivo al CONTRATANTE. 12) Allegar dentro de los términos
previstos en este acuerdo, los documentos y garantías requeridos para la ejecución del contrato. 13) Cumplir con ios
requisitos y parámetros establecidos para la ¡mplementación, mantenimiento y mejora de los sistemas implementados
por parte de la entidad. 14) Cumplir en forma oportuna con las Instrucciones impartidas por el supervisor del contrato. 15)
El contratista estará obligado a cumplir con las disposiciones adoptadas por el Instituto en la elaboración, gestión, tramite
y conservación de la documentación derivada de su razón contractual y a reportar la información relacionada con la
ejecución dei contrato o que tenga incidencia en ella de acuerdo con las reglas del contrato y las normas que lo regulan,
cuando sea requerida por el contratante, adicional a los informes que deba presentar. 16) Efectuar los aportes al Sistema
General de Seguridad Social y subsistemas conforme a las regias aplicables y a la legislación vigente. 17) Mantener bajo
reserva legal, con las excepciones de ley, la información, documentos, y demás, que, con ocasión a las actividades
realizadas, le sea suministrada por el INDERBA. En tal sentido, no podrá revelar la información sin lá previa autorización
del ordenador de! gasto.18) A la finalización del contrato entregar un back up completo de la información elaborada y/o
que gestionó en la ejecución del contrato.
CLAUSULA CUARTA - OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: EL INDERBA, en virtud del desarrollo del presente
contrato se compromete: 1) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuéstales que requiera para solventar las
obligaciones que hayan surgido como consecuencia de la suscripción del presente contrato.. 2) Cancelar al
CONTRATESTA el valor del contrato, en la forma y plazos estipulados. 3) Ejercer el control de la ejecución del contrato
por intermedio del Supervisor designado. 4) Verificar la afiliación y pago oportuno y completo de los aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral en Salud, Pensiones y Riesgo? Laborales. 5) Reconocer al contratista los gastos de
transporte intermunicipal o interdepartamental, hospedaje, alimentación y traslados en la ciudad que visita, si para losINSTITUTO PARA EL FOMENTO DEL DEPORTE, LA
RECREACIÓN, EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO
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ANEXO DE CONDICIONES AL CONTRATO ELECTRÓNICOInderba
del 26 de Mayo de 2015, expresa lo siguiente: "No obligatoriedad de garantías en la contratación Directa la exigencia de
garantías establecidas en la sección 3, que corresponde a ios artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1 del presente Decreto
no es obligatoria y la justificación para exigirlas o no debe estar en ios estudios previos", por lo tanto, teniendo en cuenta
la modalidad de contratación y la cuantía de esta relación contractual estará exento de las exigencias de Garantía Única,
siempre y cuando en la forma de pago del contrato se establezca mediante mensualidades vencidas previo informe de
ejecución de las actividades y ios alcances se encuentren a satisfacción de la Entidad, expedido por el supervisor del
contrato.
CLAUSULA DECIMA - INDEMNIDAD: Será obligación del contratista mantener indemne a! CONTRATANTE, ubre de
cualquier daño o perjuicio originado en re^amaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus
subcontratistas o dependientes.
CLÁUSULA DECIMA PRIMERA - SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: El plazo de ejecución no podrá
suspenderse, a menos que se presenten circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito, hecho de un tercero o una orden
de la administración; sólo de manera excepcional podrán considerarse otros eventos de suspensión en el plazo. Este
hecho, previo concepto del supervisor, se hará constar en acta que suscribirán el CONTRATISTA y el supervisor; en la
misma se consignarán clara y detalladamente las razones de la suspensión y el plazo de la misma, asi como la
obligación de EL CONTRATESTA de prorrogar la vigencia de la garantía única por un término igual al de la suspensión.
El tiempo de suspensión no se computará para ios efectos del plazo pactado y éste se desplazará automáticamente
durante el tiempo de suspensión. Cuando se reanude el contrato, se elaborará un acta por quienes firmaron ia de
suspensión. De igual forma, EL CONTRATISTA se obliga a informar tal evento a la Compañía Aseguradora para efectos
de la suspensión de la vigencia de la garantía única que ampara el cumplimiento de las obligaciones a su cargo. Si a ello
hubiere lugar.
CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA - CESIÓN: El Contratista no podrá ceder en todo o en parte el contrato, sin previa
autorización escrita del CONTRATANTE.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA - CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Y MULTAS: En caso de declaratoria de
incumplimiento de sus obligaciones, EL CONTRATISTA pagará al INDERBA, a titulo de sanción pecuniaria y sin
necesidad de requerimientos judiciales o extrajudiciales, una suma igual al diez por ciento (10%) del valor del presente
contrato. En caso de incumplimiento parcial el INDERBA podrá imponer las multas sucesivas hasta por el 5% del valor
del contrato. El procedimiento para la imposición de la cláusula penal y multas de será el establecido en el Estatuto
Avenida Circunvalar, Estadio Fútbol Daniel Villa Zapata (Tribuna Oriental), Teléfonos: 6010170 - 6010171 -6010172^
" " "o  Cddlao Postal 687031 -emall: lnderba@lnderba.aov.co • Barrancabermela -SantanderIAS: De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2,1.2.1.4.5 del Decreto 1082efectos ae la prestación del servicio contratado se requiere el desplazamiento a otros lugares del país distintos al
domicilio contractual, en atención a la importancia que reviste atender todo tipo de diligencias relacionadas con el giro
ordinario de la misión institucional.
CLAUSULA QUINTA - VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución, es decir, el
tiempo durante el cual el CONTRATISTA se compromete a prestar a entera satisfacción del CONTRATANTE el servicio
objeto del presente contrato, será de SEIS (6) MESES CALENDARIOS, contados a partir de la fecha de suscripción deK
acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos legales.
CLAUSULA SEXTA - VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor total del presente contrato asciende a la suma de: DOCE /
MILLONES DE PESOS M/CTE ($12.000.000). FORMA DE PAGO: El valor total del contrato será cancelado de la
siguiente manera: mediante pagos parciales por el periodo de ejecución a corte de último día del mes. PARÁGRAFO
PRIMERO. En el valor pactado en esta cláusula, se entienden Incluidos los costos directos e indirectos que ocasione la
ejecución del presente contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL INDERBA, se obliga a cancelar ai CONTRATISTA dentro
de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación de la certificación del cumplimiento del servicio, para
efectos de los cuales se tendrá como fecha de presentación del certificado la fecha que aparezca en el sello de
radicación de EL 1NDERBA, siempre y cuando los certificados del cumplimiento del servicio cumplan con todos y cada
uno de los requisitos señalados. PARÁGRAFO TERCERO: EL INDERBA, no se responsabilizará por la demora
presentada en el pago al CONTRATISTA cuando ella fuere ocasionada por encontrarse incompleta la documentación de
soporte o no se ajuste a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente contrato.
CLÁUSULA SÉPTIMA - IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: El valor del presente Contrato se cancelará con cargo al
Rubro Presupuestal N 2.3-4301007-20230680810014-1-2.3.2.02.02.009-83990; fuente de financiación: Tasa Pro
Deporte y Recreación, Certificado de Disponibilidad Presupuestal N. 23-00191 del 10 de Abril de 2023.^
CLÁUSULA OCTAVA - SUPERVISIÓN: La vigilancia, seguimiento y verificación técnica, jurídica, administrativa y
contable de ia ejecución y cumplimiento del presente contrato por parte del CONTRATANTE será ejercida a través de
OSWALDO PAJARO DAV1LA PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO I, o quien haga sus veces, sin que exista \^
dependencia jerárquica, quien como supervisor ejercerá las siguientes funciones: a) Verificar el cabal y oportuno
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA en virtud de la relación objeto
del presente contrato; b) Expedir la constancia a satisfacción de recibo de los servicios prestados del presente contrato;
c) Solicitar informes al contratista sobre el desarrollo del objeto contratado; d) Si durante la ejecución del contrato, se
presenta incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, deberá informar inmediatamente ai Director
General y a la Coordinación Jurídica del INDERBA; e) Solicitar copia mensual de los aportes a salud, pensión y riesgos
laborales, al dia, como cotizante independiente; f) Las demás que se deriven de la naturaleza del cargo de supervisor
contempladas en el acta de designación de supervisor y/o interventoria, asi como las demás establecidas en los
Artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011.INSTITUTO PARA EL FOMENTO DEL DEPORTE, LA
RECREACIÓN, EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO
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ANEXO DE CONDICIONES AL CONTRATO ELECTRÓNICOInderba
Anticorrupción Ley 1474 de 2011 y podrá acudirse a los mecanismos de cobro previstos por el articulo 17 de la ley 1150
de 2007.
CLAUSULA DECIMA CUARTA - ELEMENTOS DEVOLUTIVOS: El contratista será responsable de los elementos
devolutivos que el CONTRATANTE le suministre, los cuales deberán ser devueltos al terminar la ejecución del contrato,
además será responsable penalmente del uso indebido en actividades diferentes a las contratadas.
CLÁUSULA DECIMA QUINTA - AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL: El presente contrato no genera relación
labora] alguna entre el CONTRATANTE y el CONTRATISTA y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones
sociales y de ningún tipo de emolumentos distintos al valor acordado en la cláusula séptima.
CLÁUSULA DECIMA SEXTA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El contratista manifiesta bajo la gravedad
del juramento, ei cual se entiende prestado con la suscripción del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna
causal de inhabilidad, incompatibilidad e impedimento previstas en la ley y específicamente en los Artículos 8 y 9 de la
Ley 80 de 1993 y Ley 1474 de 2011 y demás contenidas en la Constitución y la Ley.
CLAUSULA DECIMA SÉPTIMA - INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO: SI durante la ejecución del contrato surgen
discrepancias entre el CONTRATANTE y el CONTRATISTA sobre la interpretación de algunas de sus estipulaciones que
puedan conducir a la paralización o afectación grave del servicio que se pretende satisfacer con el contrato, y no se logra
acuerdo sobre su entendimiento, el CONTRATANTE lo interpretará unilateralmente en acto debidamente motivado, el
cual será susceptible del recurso de reposición. En todo caso, la interpretación del contrato requerirá el concepto técnico
previo no vinculante del supervisor.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA - MODIFICACIÓN DEL CONTRATO: Si durante la ejecución y para evitar la
paralización o la afectación grave del servicio que se pretende satisfacer con él, fuere necesario introducirle variaciones
al contrato y las partes no llegaren a un acuerdo, el CONTRATANTE lo modificará unilateralmente, mediante acto
debidamente motivado susceptible del recurso de reposición, pudiendo adicionar o suprimir servicios. En todo caso, la
modificación se sujetará a las siguientes reglas: no podrá modificarse el objeto general del contrato ni prorrogarse su
plazo, si estuviere vencido, so pretexto de la modificación; ésta sólo procede por cambio de las circunstancias existentes
al momento de celebrar el contrato; la naturaleza y el fin del contrato no pueden modificarse y tampoco los elementos
esenciales del contrato no pueden ser variados. PARÁGRAFO PRIMERO. En los eventos que la necesidad del servicio
justifique la ampliación del término de ejecución, el plazo de este contrato podrá prorrogarse previos los trámites legales
y de conformidad con el marco legal que lo regula. PARÁGRAFO SEGUNDO. El valor total de las adiciones en valor que
se convengan por razones plenamente justificadas no podrá exceder el cincuenta por dentó (50%) del valor
originalmente pactado. PARÁGRAFO TERCERO. Los contratos adidonales relacionados con el plazo quedarán
perfecdonados una vez suscritos; cuando se trate de adiciones en valor, su perfecdonamiento requerirá, además, el
registro presupuesta!. En ambos eventos, será requisito Indispensable para que pueda inidarse la ejecución del contrato
modificatorio, además de su perfecdonamiento, la aprobación de la adidón y/o prórroga de la garantía única, si a ello
hubiere lugar. PARÁGRAFO CUARTO. Toda adición o modificación del contrato requerirá Estudios Previos que lo
justifiquen. PAFtÁGRAFO QUINTO. El CONTRATISTA acreditará al CONTRATANTE el cumplimiento de los requisitos
exigidos en esta cláusula en el término que éste señale.
CLAUSULA DECIMA NOVENA - TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Además de los eventos previstos por el articulo 17
de la ley 80 de 1993, el CONTFtATANTE dispondrá la terminación antidpada del contrato, mediante acto debidamente
motivado susceptible del recurso de reposición, en caso de incumplimiento de los requisitos de celebración y de
ejecución del contrato, cuando la ley no disponga otra medida, en los contemplados por los numerales 1, 2 y 4 del
articulo 44 de la ley 80 de 1993, y en todo otro evento establecido por la ley. PARÁGRAFO ÚNICO. Cuando la
terminación del contrato sea resultado del acuerdo de las partes, requerirá el concepto previo no vinculante del
supervisor y no dará lugar al reconocimiento de compensaciones e indemnizaciones. Se entenderá en todo caso, que el
CONTRATISTA, renuncia expresamente con la suscripción del contrato a cualquier reclamación posterior.
CLAUSULA VIGÉSIMA - MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las
controversias que surjan durante la ejecución del objeto contractual, se solucionarán preferiblemente mediante ios
mecanismos de arreglo directo y conciliación previstos en la ley 80 de 1993 y normas que la modifiquen o adicionen.
CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA - DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integrante de éste contrato los
siguientes documentos: a) Estudios previos; b) Certificado de disponibilidad presupuestal que ampara este compromiso.
c) Certificado de insuficiencia de personal, e) Prepuesta del CONTRATISTA y todos Eos documentos anexos para su
celebración, entre otros.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA - PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO: El presente contrato se perfecciona con su suscripción por las partes. Para su ejecución se requiere: 1. El
registro presupuestal, 2. La aprobación de la garantía única de cumplimiento que el CONTRATANTE a través de la
Oficina Asesora Jurídica, impartirá luego de la presentación de la póliza correspondiente por el CONTRATISTA (SI
APLICA). PARAGFtAFO ÚNICO. Las partes convienen, que, si el CONTRATISTA no presenta los documentos pactados
para dar inicio a la ejecución del presente contrato, una vez suscrito por el CONTRATISTA, dentro de los plazos
indicados, el CONTFtATANTE podrá dar por terminado unilateralmente el mismo, pudiendo el CONTFtATANTE suscribir
nuevo contrato con otra persona, ante la vigencia de la necesidad del siINSTITUTO PARA EL FOMENTO DEL DEPORTE, LA
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ANEXO DE CONDICIONES AL CONTRATO ELECTRÓNICOInderba
JAVIER F1GUEROA BENITEZkP
,         CPS Abogado    /A.i   Oficina de Gestión Jurídic^vjp
Contractual^—'^=*\VB OFICINA JURÍDICA
MARÍA ANDREA PEORAZA^^t^
CPS Abogado  A*\
Oficina de Gestión Jurfd^^^ -^ELABORO \  \CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA ^ RESPONSABILIDAD: De conformidad a !o estipulado en el inciso primero del
articulo 82 de la Ley 1474 de 2011 que modifica el articulo 53 de la Ley 80 de 1993, los consultores y asesores
externos responderán civil, fiscal, penal y disciplinariamente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del
contrato de consultarla o asesoría, como por los hechos u omisiones que les fueren imputables y que causen daño o
perjuicio a las entidades, derivados de la celebración y ejecución de los contratos respecto de los cuales hayan ejercido
o ejerzan las actividades de consultaría o asesoría.
CLAUSULA VIGÉSIMA CUARTA- CONFIDENCIALIDAD: El contratista se obliga con el INDERBA, en todo tiempo,
incluso después de vencida la vigencia del contrato y de manera indefinida a mantener en reserva estricta privacidad de
la información que conozca en virtud del desarrollo del objeto, la cual se denominará INFORMACIÓN CONFIDENCIAL.
En desarrollo de tal obligación, el contratista se obliga a garantizar la confidencialidad de la documentación, datos, claves
de acceso, información institucional y personal, elementos de trabajo. Igualmente se obliga a prever la utilización de
mecanismos para brindar seguridad a la información, a los medios magnéticos utilizados y a los procedimientos para la
administración de la información para que esta no pueda ser reproducida, distribuida o publicada por ningún medio sin la
autorización del INDERBA.
CLAUSULA VIGÉSIMA QUINTA - DOMICILIO CONTRACTUAL: Las partes acuerdan como domicilio contractual el
Distrito Especial de Barrancabermeja.
APROBÓ,INSTITUTO PARA EL FOMENTO DEL DEPORTE, LA
RECREACIÓN, EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO
LIBRE Y LA EDUCACIÓN FÍSICA DE BARRAN CABERME JA
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