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Buenaventura, 13 d e diciembre de 2022  
 
Contratista: LUZ STELLA  RUIZ GOMEZ  
Dirección:  TRANSVERSAL  17A    2A   41  
Identificación:  C.C. – 41782952  
Teléfono:  3155767453  
Aprobado por:  Contratación a utorizada por la UGRCL y la gerencia de Buenaventura   
Acta/Sesión:  Cambio de programaci ón No. 16  
Dependencia Solicitante:  Gerencia de Buenaventura  
 
 
1. OBJETO:  EL CONTRATISTA, por su cuenta y riesgo, bajo su propia dirección y responsabilidad, se obliga 
a Realizar taller de 8 horas de mediación de lectura para adultos mayores . 
2. ALCANCE DEL OBJETO: El objeto contractual comprende las siguientes obligaciones a cargo de EL 
CONTRATISTA: Realizar taller de 8 horas de mediación de lectura para adultos mayores  
3. DURACIÓN: La duración de la presente orden será de 1 mes  contados a partir de la fecha del 
cumplimiento de los requisitos para el inicio de su ejecución ; y podrá ser prorrogado por las partes de 
común acuerdo, expresado por escrito, hasta por el término máximo previsto en el Régimen General de 
Contratación de EL BANCO. En este evento, EL CONTRATISTA se obliga a entregar a EL BANCO los 
documentos que acredit en debidamente las modificaciones que se requieran en las condiciones de las 
garantías inicialmente constituidas y el pago de las primas adicionales a que hubiere lugar, para que 
dichas garantías se adecúen en todo momento a las condiciones exigidas en la presente Orden. El 
incumplimiento de dicha obligación por parte de EL CONTRATISTA facultará a EL BANCO para dar por 
terminada la Orden unilateralmente y en forma inmediata.  
 
4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Además de las obligaciones contenidas en otras part es de la 
presente orden, en los documentos anexos y en la ley, EL CONTRATISTA se obliga para con EL BANCO 
a: 1. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando retrasos que pudieran 
presentarse y aportando su experiencia, conoc imiento técnico e infraestructura en la ejecución del objeto 
del contrato. 2. Proveer todos los recursos necesarios para adelantar el objeto del contrato. 3.   Cumplir 
con las normas de seguridad industrial, riesgos laborales, Seguridad y Salud en el Trabajo en relación con 
el personal a su cargo. Para los efectos de esta obligación, el Banco podrá solicitarle a EL CONTRATISTA 
información respecto de su cumplimie nto y comunicarle aspectos de referencia que guarden relación 
con la actividad o actividades a desarrollar.  
 
5. VALOR Y FORMA DE PAGO: EL BANCO pagará a EL CONTRATISTA la suma de hasta setecientos 
veinticuatro mil setecientos pesos m/cte ($724.700.00) , más el IVA que se cause  si aplica , pagaderos por 
transferencia electrónica . El (los) pago(s) se efectuará(n) en un plazo no superior a ocho (8) días hábiles 
siguientes a la aceptación de la correspondiente factura  o cuenta de cobro, acompa ñada de la 
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acreditación de EL CONTRATISTA del pago de aportes a la seguridad social integral (pensiones, salud y 
ARL) y parafiscales, cuando hubiere lugar.  
PARÁGRAFO PRIMERO:  EL BANCO aplicará las retenciones de Ley a que haya lugar, vigentes en la (s) 
fecha (s) de pago. PARÁGRAFO SEGUNDO:  EL CONTRATISTA debe radicar la factura el día hábil 
siguiente al recibo de  los mismos  y, dentro del mes o período en el que se hizo entrega a satisfacción.  
6. CONTINUIDAD DE LA OPERACIÓN : EL CONTRATISTA se obliga con EL BANCO a mantener la 
continuidad de los servicios establecidos en el presente contrato y sus anexos. Ante un incidente que 
afecte la prestación de los servicios parcial o totalmente o el desarrollo de su función se deberá notificar 
a EL BANCO inmediatamente y tomar las acciones que permitan mantener la continuidad o retorno del 
servicio o función.  
7. GESTIÓN DE RIESGOS : EL CONTRAT ISTA debe gestionar los riesgos relacionados con la ejecución del 
objeto del presente contrato en su organización y deberá contar con los controles efectivos y suficientes 
para su mitigación. EL CONTRATISTA se compromete a informar de forma inmediata a EL BANCO la 
materialización de eventos de riesgos que afecten el cumplimiento del presente contrato.  
8. GARANTÍA DIRECTA: No aplica   
9. GARANTÍAS:  Para asegurar el cabal cumplimiento de la presente Orden, EL CONTRATISTA se obliga 
para con EL BANCO a constituir por su cuenta y a favor de éste, ante cualquier compañía de seguros que 
haya adoptado la Póliza de Cumplimiento Modelo establecida por EL BANCO, la (s) siguiente (s) póliza 
(s): No aplica  
10. CLÁUSULA PENAL: EL CONTRATISTA, para asegurar el cumplimiento debido y o portuno de las 
obligaciones que adquiere mediante est a orden , se sujeta a pagar a EL BANCO, a título indemnizatorio, 
una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del mismo, en caso de no ejecutar de 
manera total  o ejecutar parcialmente tal es obligaciones. Es entendido que por este pago no se extingue 
la obligación principal, ni el derecho de EL BANCO a reclamar la indemnización de los perjuicios 
efectivamente sufridos, cuyo monto no alcance a ser cubierto con el valor aquí estipulado. EL BA NCO 
podrá compensar el valor de esta cláusula con cualquier suma que adeude a EL CONTRATISTA. En caso 
de que tal suma no fuere suficiente, EL BANCO podrá cobrar ejecutivamente la parte insoluta, sin 
necesidad de requerimiento judicial para constituirlo en mora, para lo cual no se aplicará lo dispuesto en 
la cláusula Compromisoria. Todo lo anterior, sin perjuicio de que EL BANCO pueda hacer igualmente 
efectiva las garantías previstas en la presente orden.  
11. CLÁUSULA PENAL MORATORIA: En caso de retardo de EL CO NTRATISTA en el cumplimiento de sus 
obligaciones derivadas de la presente orden, deberá pagar a EL BANCO, a título indemnizatorio, la suma 
correspondiente al uno por mil (1‰) del valor total de la orden, por cada día de atraso, sin exceder en 
ningún caso e l diez por ciento (10%) del valor total de la orden, suma que podrá ser compensada por EL 
BANCO con cualquier cantidad de dinero que adeude a EL CONTRATISTA. Para la aplicación de esta 
cláusula, no será necesario requerir a EL CONTRATISTA para constituirlo  en mora. En caso de aplicarse 
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esta cláusula, EL CONTRATISTA faculta a EL BANCO para descontar el monto a que haya lugar por dicho 
concepto, de los pagos y/o saldos pendientes que existan a favor de EL CONTRATISTA.  
12. RESPONSABILIDAD: EL CONTRATISTA será responsable hasta por la culpa leve en la ejecución de sus 
obligaciones derivadas de esta orden, incluidos los errores de técnica que le sean imputables. Así mismo, 
EL CONTRATISTA será responsable, de conformidad con la ley, por los per juicios que sus 
administradores, empleados, dependientes, mandatarios o subcontratistas ocasionen a terceros en 
desarrollo de la celebración, ejecución y terminación de esta orden.  
13. CONFIDENCIALIDAD:  EL CONTRATISTA se obliga a respetar el carácter confiden cial de la presente 
orden y de la información y los documentos relacionados con la misma, de conformidad con las normas 
constitucionales y legales aplicables. En consecuencia, EL CONTRATISTA se compromete a no publicar, 
difundir, comentar o analizar frente  a terceros, copiar, reproducir o hacer uso diferente al acordado, de 
la información que EL BANCO le entregue, ya sea en forma impresa, electrónica, verbal o de cualquier 
otra manera, o de aquella que EL CONTRATISTA llegue a conocer, teniendo en cuenta que  dicha 
información tiene como finalidad exclusiva permitir y facilitar la debida ejecución de la orden. Así mismo, 
EL CONTRATISTA se compromete, al terminar la presente orden por cualquier causa, a devolver a EL 
BANCO o destruir toda la documentación y la información que éste le haya suministrado o que haya 
llegado a conocer, dejando constancia física de su devolución o destrucción. Estas obligaciones se 
aplicarán a toda la información relacionada con la celebración, ejecución, terminación o liquidación de 
esta orden, con excepción de la siguiente: 1) aquella que se hubiere hecho pública previamente y en 
forma lícita; 2) la información que pertenezca exclusivamente a EL CONTRATISTA; 3) aquella cuya 
divulgación, reproducción o uso diferente al estipulado en e sta orden sea autorizado en forma previa y 
escrita por EL BANCO, y sólo dentro de los límites de la respectiva autorización; 4) la información que 
deba ser entregada a alguna autoridad judicial o administrativa competente, en cumplimiento de una ley 
que as í lo ordene expresamente, o por requerirlo de ese modo la respectiva autoridad, evento en el cual 
EL CONTRATISTA se compromete a entregar sólo la información estrictamente necesaria; a dar aviso a 
EL BANCO con anterioridad a la entrega, de ser ello legalme nte viable o, de lo contrario, tan pronto 
como sea posible, y a tomar las medidas legales necesarias para evitar su divulgación. Las obligaciones de 
EL CONTRATISTA previstas en la presente cláusula se mantendrán vigentes en forma permanente, aun 
después de  terminado la presente orden. PARÁGRAFO:  En el evento en que la celebración, ejecución, 
terminación o liquidación de esta orden implique el acceso o tratamiento (recolección, almacenamiento, 
uso, circulación o supresión) de datos personales de terceros por  parte de EL CONTRATISTA, éste se 
obliga a cumplir con los deberes y principios consagrados en el régimen de protección de datos personales 
(Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1074 de 2015 y demás normas que los modifiquen, 
complementen o sustituy an), usarlos exclusivamente para la finalidad prevista en esta orden, y cumplir 
con las políticas y estándares de seguridad de la información previstos por EL BANCO y demás 
regulaciones del mismo sobre la materia.  
 
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14. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES : EL CO NTRATISTA, con la firma del presente documento 
manifiesta, bajo la gravedad de juramento, que ni los miembros de su órgano directivo ni su representante 
legal se hallan incursos en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad para celebrar est a orden , de 
acuerdo con el artículo 7° del Régimen General de Contratación de EL BANCO, y el Estatuto General de 
Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993) y en las demás normas que la modifiquen, 
sustituyan o adicionen o que establezcan causales d e inhabilidad o incompatibilidad para contratar con 
el Estado. De igual forma, EL CONTRATISTA manifiesta que no existe respecto de sus socios y órganos 
de dirección, ninguna relación de parentesco o patrimonial con personal de EL BANCO de nivel directivo, 
ejecutivo o asesor y de los órganos de control interno y auditoría de EL BANCO, de acuerdo con la 
información indicada en la página web de EL BANCO. Igual manifestación hará en caso de llegar a 
modificarse la orden . Si llegare a sobrevenir durante la vigen cia de  la orden  un cambio inherente al 
representante legal y/o a alguno de los miembros que componga el órgano directivo, EL CONTRATISTA 
deberá informar a EL BANCO tal situación, de manera inmediata y por escrito, caso en el cual, 
manifestará, bajo la grav edad de juramento, si el cambio efectuado genera inhabilidad y/o 
incompatibilidad alguna para continuar la ejecución de  la orden . De igual manera manifiesta, con la 
misma formalidad, que no se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de l a Contraloría 
General de la República, de conformidad con la Ley 734 de 2002, en concordancia con la Ley 610 de 
2000.  
 
15. BOLETÍN DE DEUDORES MOROSOS DEL ESTADO - BDME:  EL BANCO reportará el incumplimiento 
de la(s) obligación(es) contraídas del (los) acuerdo( s) de pago de EL CONTRATISTA, en el Boletín de 
Deudores Morosos del Estado - BDME, conforme a las normas aplicables y las instrucciones expedidas 
por la Contaduría General de la Nación.  
16. NATURALEZA Y AUSENCIA DE VÍNCULOS LABORALES:  En virtud de la naturale za de la presente orden, 
EL CONTRATISTA, para el debido cumplimiento de sus obligaciones, hará uso de sus propios medios de 
organización empresarial, dispondrá de una absoluta autonomía técnica y directiva, y asumirá todos los 
riesgos que se originen por r azón de las prestaciones que le corresponde pagar al personal que contrate 
para la ejecución de la orden. Por consiguiente,  el personal que emplee para la realización de esta orden 
no contraerá vínculo alguno de subordinación o dependencia laboral con EL B ANCO. EL CONTRATISTA, 
será responsable de los salarios, de las indemnizaciones y de todas las prestaciones sociales de los 
trabajadores que emplee, y deberá actuar y responder como verdadero patrono de ellos. Si con ocasión 
de la relación contractual las a ctividades que de ella se deriven se dirigen a publico menor de edad, EL 
CONTRATISTA se obligará a dar cumplimiento a lo dispuesto en la ley 1918 de 2018 sobre régimen de 
inhabilidades a quienes hayan sido condenados por delitos sexuales cometidos contra m enores, y sus 
disposiciones reglamentarias.  
17. CESIÓN:  EL CONTRATI STA no podrá ceder la presente o rden, sin la previa autorización escrita de EL 
BANCO.  
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18. TERMINACIÓN ANTICIPADA:  EL BANCO podrá dar por terminado la presente orden, sin ningún 
término de preaviso y sin que haya lugar a indemnización alguna a favor de EL CONTRATISTA, cuando 
sobrevenga cualquiera de los siguientes eventos: 1. Incapacidad financiera de EL CONTRATISTA, la cual 
se podrá presumir por EL BANCO en los siguientes eventos: 1.1 Al de clarársele en liquidación; 1.2 Al ser 
intervenido por autoridad competente; 1.3 Al ser embargado judicialmente, siempre que dicho embargo 
afecte la ejecución del presente orden y, 1.4 En los demás casos autorizados por la ley. 2. Si llegare a 
sobrevenir, d entro de la vigencia del orden, inhabilidad o incompatibilidad de EL CONTRATISTA, de 
acuerdo con el Régimen General de Contratación del Banco de la República, y el Estatuto General de 
Contratación de la Administración Pública (Leyes 80 de 1993) y en las de más normas que la modifiquen, 
sustituyan o adicionen o que establezcan causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con 
el Estado, aquel cederá el orden, previa autorización escrita de EL BANCO. Si la cesión no fuere posible 
se procederá a la terminación inmediata y liquidación del orden. 3. En caso de incumplimiento a la 
obligación de confidencialidad consagrada en este documento. 4.  En caso de incumplimiento total o 
parcial de la orden por parte de EL CONTRATISTA, que no requerirá ser declar ado judicialmente.  5. Si, 
durante el plazo de vigencia de  la orden , EL CONTRATISTA, sus administradores, socios o representantes 
legales llegaren a resultar implicados en una investigación, medida de aseguramiento o condena de tipo 
penal, administrativa o similar, proferida por las autoridades colombianas o de otros países, relacionada 
con actividades ilícitas, lavado de dinero o financiamiento del terrorismo, o fuesen incluidos en listas de 
control como las de la ONU, OFAC, etc., así como, por actividades anti-éticas, corrupción o soborno, EL 
CONTRATISTA deberá notificarlo inmediatamente a EL BANCO, quien podrá terminar la orden  sin lugar 
a indemnización alguna a favor del CONTRATISTA, de acuerdo con lo acordado previamente entre las 
partes.  
 
19. CLÁUSULA COMPR OMISORIA:  Las partes acuerdan someter a la decisión de un tribunal de 
arbitramento cualquier diferencia, controversia o conflicto que surja entre ellas en relación con la 
celebración, ejecució n o terminación de la presente o rden, que no haya podido ser res uelta por ellas de 
común acuerdo dentro de los treinta (30) días comunes siguientes al momento en que la controversia o 
diferencia haya sido planteada por cualquiera de las partes a la otra por escrito. El tribunal de arbitramento 
tendrá su sede en Bogotá,  D.C., actuará bajo la administración del Centro de Arbitraje y Conciliación de 
la Cámara de Comercio de Bogotá, fallará en derecho y estará conformado por un (1) árbitro, si la 
controversia no tuviere valor, o éste fuere inferior o igual a cuatrocientos s alarios mínimos legales 
mensuales vigentes (400 S.M.L.M.V.), caso en el cual el árbitro será designado de común acuerdo por las 
partes, de las listas de árbitros inscritos en la Cámara de Comercio de Bogotá. Si las partes no se ponen 
de acuerdo para su nom bramiento en un plazo de treinta (30) días comunes, la designación será hecha 
por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, de una lista de diez (10) 
abogados que las partes elaboren de común acuerdo, tomados de la relación de árbitros inscritos en esa 
Entidad. Cuando el valor de la controversia exceda de cuatrocientos salarios mínimos legales mensuales 
vigentes (400 S.M.L.M.V.), el tribunal estará integrado por tres (3) árbitros, quienes serán designados así: 
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Dos (2) de ello s, de común acuerdo por las partes, entre aquellos inscritos en la Cámara de Comercio de 
Bogotá, y el tercero (3°), por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, 
de una lista de diez (10) abogados que las partes elaboren de común acuerdo, tomados de la relación de 
árbitros inscritos en dicha Entidad. En cualquiera de los eventos anteriores, si las partes, dentro de los 
treinta (30) días comunes al inicio del respectivo trámite, no pudieren escoger los árbitros que deben 
desig nar de común acuerdo o cualquiera de ellos, y/o no pudieren elaborar la lista de nombres entre los 
cuales la Cámara de Comercio debe elegir el árbitro cuyo nombramiento le corresponda, el árbitro o los 
árbitros respectivos serán designados por el Centro de  Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio 
de Bogotá, de su lista de árbitros de primer nivel (lista A). En todos los casos, los árbitros designados 
deberán sujetarse a las tarifas de gastos y honorarios establecidas por el Centro de Arbitraje y Co nciliación 
de la Cámara de Comercio de Bogotá. PARÁGRAFO:  Se excluye de la cláusula compromisoria la acción 
ejecutiva con la que se pretenda exigir el cumplimiento de las obligac iones derivadas de la presente 
orden.  
20. PARAFISCALES Y APORTES A LA SEGURIDAD SO CIAL:  EL CONTRATISTA autoriza a EL BANCO para 
debitar de las sumas que resulten a su favor en desarrollo de esta orden, los valores que adeude por los 
aportes al sistema de Salud, Riesgos Laborales y Pensiones, Cajas de Compensación Familiar, Instituto 
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje para ser girados directamente por 
EL BANCO a dichos sistemas, cuando a ello haya lugar de conformidad con las normas vigentes sobre la 
materia.  
21. NORMATIVIDAD APLICABLE:  La presente o rden está sujeta al Régimen General de Contratación de EL 
BANCO, y en lo no previsto en éste, a las normas del derecho privado colombiano que sean aplicables 
de acuerdo a su naturaleza.  
22. ORIGEN LÍCITO DE FONDOS Y CONTROL DE RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FIN ANCIACIÓN 
AL TERRORISMO:  EL CONTRATISTA certifica bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado 
con la suscripción de la presente orden, que sus recursos no provienen ni se destinan al ejercicio de 
ninguna actividad ilícita o de actividades relac ionadas con el lavado de activos o la financiación del 
terrorismo. De la misma forma, EL CONTRATISTA declara que los recursos que incorpora para la 
ejecución de esta orden, proceden de actividades lícitas. EL CONTRATISTA se obliga a realizar todas las 
actividades encaminadas a asegurar que todos sus socios, administradores, clientes, proveedores, 
empleados, etc., y los recursos de éstos, no se encuentren relacionados ni provengan de actividades 
ilícitas, particularmente de lavado de activos o financiación d el terrorismo. EL BANCO podrá solicitar en 
cualquier momento a EL CONTRATISTA la información que estime necesaria, para asegurarse del 
cumplimiento de lo aquí previsto .  
23. CLÁUSULA ÉTICA Y ANTICORRUPCIÓN : EL CONTRATISTA declara que no ha efectuado ni efectua rá pagos, 
desembolsos o cualquier clase de retribuciones a favor de funcionarios o trabajadores de EL BANCO en 
relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución de  la orden y se compromete 
a no permitir que ningún empleado suyo  o cualquier otro agente, asesor, consultor o tercero lo haga en su 
nombre. Además, se obliga a informar cualquier hecho que en los términos de ley pueda configurar hechos 
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o situaciones de soborno o corrupción en la celebración o ejecución de  la orden .  EL CONTRATISTA declara 
que conoce el Código de Conducta de EL BANCO publicado en https://www.banrep.gov.co/es/codigo -
conducta -nuestro -compromiso  y declara: 1. que conoce y adop ta el Código de Conducta de EL BANCO, 
en particular los lineamientos allí establecidos para conflictos de interés, regalos o invitaciones de terceros 
y; 2. que no tiene, ni se encuentra en situación de conflicto de interés para suscribir y ejecutar la presente 
orden  y que la pondrá en conocimiento de EL BANCO en caso de que llegara a presentarse.  De igual 
manera se obliga a cumplir con toda la normativa anticorrupción, dentro de las que se comprenden de 
manera enunciativa mas no limitativa, las leyes, norma s y reglamentos de cualquier naturaleza en materia 
de anticohecho, antisoborno y anticorrupción vigentes en la República de Colombia, así como aquellas 
que protegen los recursos y patrimonio público, la moral administrativa y los principios de la gestión f iscal.  
 
 
 
24. MODIFICACIONES:  Cualquier modificación a la prese nte o rden necesariamente deberá constar por 
escrito, y pactarse mediante otrosí. Sin perjuicio de lo anterior, los acuerdos mediante los cuales se 
prorrogue y/o modifique la Orden se entenderán perfeccionados en el momento en que EL BANCO 
envíe a EL CONTRATISTA  una comunicación escrita, firmada por un representante legal, en la cual se le 
informe sobre la autorización de la prórroga por parte de la instancia respectiva y las condiciones de la 
misma.  
25. NOTIFICACIONES : Cualquier notificación entre las partes en desarrollo de la presente orden, deberá 
hacerse por escrito y dirigirse a las siguientes direcciones: a EL BANCO, en la calle 1 #3 -73, a la orden 
de la gerencia  de EL BANCO en la ciudad de Buenaventura ; y a EL  CONTRATISTA, en la TRANSVERSAL  
17A    2A   41  Buenaventura, a la orden de LUZ STELLA  RUIZ  GOMEZ  o a la nueva dirección que 
cualquiera de las partes informe por escrito a la otra.  
26. DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DE LA ORDEN:  Se incorporan a  la presente o rden el certificado 
de existencia y representación legal de EL CONTRATISTA y, en cuanto no lo contradigan, los siguientes 
documentos: Antecedentes Procuraduría General de la Nación, Contraloría General de la República, 
Sigep, Icaro, Cuadro Ex cel consultas intereses privados en contratación, inhabilidades delitos sexuales 
contra menores de 18 años Policía Nacional y Registro nacional de medidas correctivas Policía Nacional  
27. RESPONSABLE DEL CONTROL DE EJECUCIÓN DE LA ORDEN:  Sofía López García (Coordinadora)  
28. CONSTANCIA DE VERIFICACIÓN DE LAS GARANTÍAS QUE AMPARAN LA ORDEN:  No aplica    
Para constancia, se firma la presente orden en 2 ejemplares de un mismo tenor , en Buenaventura . La presente 
orden  cumplió con los requisitos para el inicio de su ejecución el día,  
 
 
 
 
 
 
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CONTRATISTA – REPRESENTANTE LEGAL  
LUZ STELLA  RUIZ  GOMEZ   
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EL BANCO – REPRESENTANTE LEGAL  
Yuly Fernanda Rios Palomeque  
Gerente  
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