                                                
   
 
 
CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL – C.A.M.  
Carrera Enero con Calle 17 esquina 4to. Piso  
Girardot – Cundinamarca  
E-mail: personeria@girardot -cundinamarca.gov.co  
Tel: (1) 833 5727 – Fax: (1) 8313556  
Cel: 320 3043626  
 
 
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 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS  
 
De conformidad con lo dispuesto en  los numerales 7 y 121 del artículo 25 de la ley 
80 de 1993 en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.5.1. Del Decreto 1082 del 26 
de Mayo de 2015.  
 
                                                      
1Modificado por el artículo 87 de la Ley  1474 de 2011.  
 1. DEPENDENCIA: SECRETARIA GENERAL.  
2. FUNCIONARIO QUE DILIGENCIA EL ESTUDIO PREVIO:  DIANA CAROLINA 
RODRIGUEZ LEYTON  
3. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD:  
 
La  personería   de  Girardot,   en  el  marco   del  cumplimiento   de  sus obligaciones   
constitucionales   y  legales   encuentra   como   una  de  sus responsabilidades  
primordiales,  velar  por la protección  de los bienes  del Estad o. 
 
El artículo  2° de la Constitución  Política  de Colombia,  establece  que son fines   
esenciales   del  Estado:   servir  a  la  comunidad,   promover   la prosperidad  general  
y garantizar  la efectividad  de los principios,  derechos  y deberes  consagrados  en la 
Constitución...  (Entre  otros).  Para  asegurar  el  cumplimiento   de  estos   fines   esenciales,   
las  Entidades   del  Estado  poseen,  bienes  muebles  e inmuebles  que deben  ser 
protegidos  para  preservar  el patrimonio  Estatal.  
 
Los bienes  e intereses  patrimoniales  de la Personería  de Girardot,  se encuentran  
expuestos  a una gran  cantidad  de riesgos,  que en el evento  de realizarse,  producirían  
un detrimento  al patrimonio  de la Entidad.  
 
Es obligación  de las Entidades  del Estado  asegurar  sus bienes  e intereses  patrimoniales.  
A través  de la celebración  de contratos  de seguros,  las Entidades   Estatales   buscan   
proteger   su  patrimonio   contra   la  mayor cantidad  de riesgos  a los cuales  se 
encuentra  expuesto.  Sobre  estos  aspectos  la ley Colombiana  señala:  “Es deber  de 
todo servidor  público  vigilar    y   salvaguardar    los   bienes    y   valores    que   le   
han   sido encomendados”.  (Ley 734 de 2002,  Art. 34, Núm.  21). 
 
  Es falta gravísima  “Dar  lugar  a que por culpa  gravísima  se extravíen,  pierdan  o 
dañen  bienes  del Estado  o      a cargo  del mismo,  o de empresas  o instituciones   en  que  
este  tenga   parte   o  bienes   de  particulares   cuya  administración  o custodia  se le haya  
confiado  por razón  de sus funciones.  
 
Es falta gravísima  igualmente,  “No asegurar  por su valor  real los bienes del Estado ni 
hacer las apropiaciones presupuestales pertinentes”. (Ley734 de 2002, Art. 48, Núm. 
63). 
 
“Los contralores impondrán multas a los servidores públicos y particulares que manejen 
fondos o bienes del Estado , hasta por el valor de cinco (5) salarios devengados por el 
                                                
   
 
 
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 sancionado a quienes (…) teniendo bajo su responsabilidad  asegurar   fondos,   valores   
o   bienes   no   lo   hicieren oportunamente o en la cuantía requerida”. (Ley 42 de 1993, 
Art. 101)  
 
“Los órganos de control fiscal verificarán que los bienes del estado estén debidamente 
amparados por una póliza de seguros o un fondo especial creado  para  tal  fin,  
pudiendo  establecer  responsabilidad  fiscal  a  los tomadores cuando las 
circunstancias l o ameriten”. (Ley 42 de 1993, Art. 107).  
 
Por  otra  parte  existen  normas  especiales  que  señalan  la  obligación  de contratar  
determinados  seguros:  Seguro  Obligatorio  de  Accidentes  de Tránsito: El Estatuto 
Orgánico del Sistema Financiero, artí culo 192 determina que para transitar por el 
territorio nacional todo vehículo automotor deberá estar  amparado  por  un  seguro  
obligatorio  vigente  que  cubra  los  daños corporales que se causen a las personas en 
accidentes de tránsito.  
 
Responsabilid ad Civil para Servidores Públicos: El artículo 51 de la Ley 1485 de 2011, 
tercer inciso dispone: “También podrán contratar un seguro de responsabilidad civil 
para servidores públicos, mediante el cual se ampare la responsabilidad de los mismos 
por actos o hechos no dolosos ocurridos en ejercicio de sus funciones y los gastos de 
defensa en materia disciplinaria, penal y fiscal que deban realizar; estos últimos gastos 
excepcionalmente los podrán pagar las Entidades, siempre y cuando exista decisión 
definitiva  que exonere de toda responsabilidad y no sea condenada la contraparte a las 
costas del proceso.”  
 
Finalmente es necesario manifestar que, en cuanto al aseguramiento de los bienes públicos, 
las entidades estatales deben velar porque sus bienes en general, estén protegidos contra 
hechos futuros e inciertos que puedan causarle perjuicio o detrimento al funcionario público. 
En este sentido, los  órganos de control fiscal, deben verificar que los bienes públicos, se 
encuentren asegurados adecuadamente, es decir, que estos tengan la cobertura suficiente, 
con el fin de que el erario público esté cubierto contra cualquier desmedro, que el hecho de 
un tercero o uno de sus funcionarios pueda  ocasionarle,  de  manera  tal  que  sea  resarcido  
de  los  daños ocasionados por la ocurrencia del siniestro o riesgo asegurado.  
 
Teniendo  en cuenta  lo anterior,  se considera  necesario  y pertinente  contratar  el programa  
de seguros  para  la Entidad,  teniendo  en cuenta  que este se encuentra  próximo  a 
vencerse.  
 
 
TIPO DE GASTO  
FUNCIONAMIENTO:   
INVERSIÓN:  
IMPUTACION PRESUPUESTAL  
CUENTA  NOMBRE  FUENTE  VALOR  
2.1.2.02.02.007.01  SEGUROS  RECURSOS 
PROPIOS  $10.000.000  
DISPONIBILIDAD 
No.20230000 17 2023 FECHA  10 de Febrero  de 
2023 
X 
                                                
   
 
 
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 DEPENDENCIA  
PERSONERÍA MUNICIPAL  
 
4. OBJETO:  SELECCIONAR  UNA    COMPAÑÍA   DE   SEGUROS   LEGALMENTE 
CONSTITUIDA EN COLOMBIA, QUE OFREZCA A LA PERSONERIA MUNICIPAL  DE 
GIRARDOT - CUNDINAMARCA,  LAS  PÓLIZAS  DE  SEGUROS  QUE RESULTEN  
INDISPENSABLES  PARA  UNA  ADECUADA   PROTECCIÓN  DE LOS BIENES  MUEBLES,  
E INTERESES  PATRIMONIALES.  
 
CLASIFICACION DE BIENES Y SERVICIOS  
Segmento  Familia  Clase  Producto  Nombre  
84000000  84130000  84131600  84131603  Seguros de D años 
Personales por 
Accidente 
 
84000000  84130000  84131500  84131500  Servicios de Seguro 
para estructuras  
 
 
4.1. ESPECIFICACIÓN  DE LOS SEGUROS:  
 
ANALISIS  DE COBERTURA  
 
RELACIÓN  DE COBERTURAS  SOLICITADAS:  
 
La Personería  requiere  contratar  la expedición  de pólizas  de seguros  para  amparar  los 
riesgos  por pérdidas,  daños  y gastos  que sufra  la Entidad  así: 
 
Daños  Materiales  (Incendio,  Sustracción,  Sustracción  Todo  Riesgo,  Equipos  móviles  y 
portátiles),  R.C.E,  Automóviles  y Manejo  Global)  
 
CONDICIONES  TECNICAS  EXIGIDAS:  
 
ESPECIFICACIONES  TÉCNICAS:  
 
El oferente  deberá  presentar  una propuesta  para el amparo  de los bienes  e intereses  
patrimoniales  de LA PERSONERIA  MUNICIPAL  DE GIRARDOT -CUNDINAMARCA , de  tal  
modo   que  queden   cubiertos   por  pólizas   de  seguro,   con  las características  que se 
establecen  a continuación  y deberá  tener  en cuenta  la definición  de bienes  que hacen  parte  
de cada  una de las pólizas  los cuales  no podrán  ser modificados  y deberán  ser aceptados.  
 
CONDICIONES  GENERALES  
 
RELACIÓN   DE  COBERTURAS   SOLICITADAS   Y  DE  LOS  BIENES   A ASEGURAR  
 
a.   COBERTURAS  
 
• Póliza   de  Daños   Materiales   (Incendio,   Sustracción,   Sustracción   Todo  
                                                
   
 
 
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 Riesgo,  Corriente  débil  equipos  móviles  y portátiles,)  
• Póliza  de Responsabilidad  Civil Extracontractual  
• Póliza  de Manejo  Global  
• Póliza  de automóviles  
 
b.   RELACIÓN   DE  BIENES   Y  VALORES   ASEGURADOS:   Los  valores  asegurados   
serán   suministrados   en  forma   global   por  categoría   de activos 
 
RAMOS   VALOR 
ASEGURADO  TASA  
INCENDIO      
    1,50 
MUEBLES Y ENSERES Y CONTENIDOS   $ 93.501.583,00 1,50 
SOFTWARE   $ 40.594.906,00 1,50 
TOTALES   $134.096.489,00   
EQUIPO ELÉCTRICO Y ELECTRÓNICO      
      
EQUIPO DE OFICINA ELECTRICOS   $ 70.000.000 ,00  5,00 
      
   $ 70.000.000 ,00    
SUSTRACCIÓN      
SOFWARE   $ 40.000.000,00  1,90 
      
      
SEGURO DE AUTOMÓVILES      
      
AUTOMÓVILES  $123.500.000 .00  5,80 
MOTOS   $   1.0 00.000 .00  8,00 
      
      
MANEJO      
 $48.000.000  
 $  2.000.000  2,00 
OFERTA BÁSICA      
PERSONERO  MUNICIPAL  
SECRETARIA GENERAL      
RESPONSABILIDAD CIVIL 
EXTRACONTRACTUAL      
 $ 50.000.000  0,8 
OFERTA BÁSICA      
      
SOAT      
 VEHICULOS 2     
OFERTA BÁSICA           MOTOS 1    
      
 
AUTOMOVIL  
 
MARCA:  RENAULT  
LINEA:  TRAFIC  
TIPO:  AUTOMOVILES Y CAMIONETAS  
MODELO: 2020  
                                                
   
 
 
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 SERVICIO: OFICIAL  
 
AUTOMOVIL  
MARCA:  NISSAN SENTRA  
LINEA:   SENTRA  2.0 
TIPO:  AUTOMOVILES Y CAMIONETAS  
MODELO:  2010  
SERVICIO: OFICIAL  
 
MOTOCICLETA  
MARCA:  VIVAX 115  
MODELO: 2008  
SERVICIO: OFICIAL  
 
 
SOAT  
La Personería de Girardot (Cundinamarca), requiere contratar la adquisición del Seguro 
Obligatorio de Accidentes  de   Tránsito  (SOAT),  para  la  motocicleta  SUSUKI  VIVAX,  
modelo  2008  de  placa  No. IOK22B de propiedad de la personería municipal, y el vehículo   
RENAULT LINEA:  TRAFIC  modelo 2020  de placa No.  OC J577 y  vehículo  NISSAN LINEA:  
SENTRA 2.0, PLACA: OCJ 542 el cual se encuentra a cargo de la personería de Girardot 
(Cundinamarca); los cuales deben cumplir con las normas de tránsito vigentes, los cuales 
requieren la renovación de los SOAT, con el fin de que presten un adecuado servici o, para 
el normal cumplimiento de los procesos misionales de esta entidad.  
 
A continuación, se describen los vehículos que requieren de la expedición del Seguro 
Obligatorio de  
Accidentes de Tránsito (SOAT):  
 
PLACA  DESCRIPCIÓN DEL VEHICULO  
IOK22B Motocicleta marca: SUZUKI. 
Línea: VIVAX 115. 
Modelo: 2008.  
No. Mo tor:E441TH150911 
  No. Chasis: 9FSBE4CA68C150827.  
OCJ577 MARCA:  RENAULT  
LINEA:  TRAFIC  
TIPO:  AUTOMOVILES Y CAMIONETAS  
MODELO: 2020  
SERVICIO: OFICIAL  
No. Mo tor:R9MD450C131997  
  No. Chasis: VF10FL216LS924499  
OCJ 542  MARCA:  NISSAN  
LINEA:  SENTRA 2.0  
TIPO:  AUTOMOVILES Y CAMIONETAS  
MODELO: 2010  
SERVICIO: OFICIAL  
CHASIS:  MR20 -439793H  
 
 
 
                                                
   
 
 
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 ANALISIS  DE COBERTURA  
RELACIÓN  DE COBERTURAS  SOLICITADAS  
 
SEGURO  TODO  RIESGO  – POLIZA  DAÑOS  MATERIALES  COMBINADOS  
 
ASEGURADO:  PERSONERÍA  MUNICIPAL  DE GIRARDOT -CUNDINAMARCA  
 
OBJETO   DEL   SEGURO:   Amparar  las pérdidas  o daños  materiales  que sufran   los  
bienes   de  propiedad   de  la  PERSONERÍA   MUNICIPAL   DE GIRARDOT - 
CUNDINAMARCA  y aquellos  que estén  bajo su responsabilidad,  tenencia,  control  o custodia  
en cualquiera  de los predios,  instalaciones,  oficinas  o sedes  de la entidad,  así como  aquellos  
en los cuales  tenga  interés  asegurable.  
 
TIPO  DE COBERTURA:  
Todo  riesgo  de daño  o pérdida  física,  por cualquier  causa,  incluyendo  entre  otros,  Incendio,  
equipo  electrónico,  equipos  móviles  y portátiles,  sustracción  con y sin violencia,  hurto  y 
hurto  calificado,  así como  terrorismo,  actos  mal intencionados  de terceros,  HMACCP.  
Sustracción  Todo  Riesgo.  
 
 
 
CLAUSUL ADO:  
 
Según  compañía  de seguros,  debe  ser Seguro  Todo  Riesgo.  
 
INTERÉS  ASEGURABLE:  
 
Bienes  muebles  de todo tipo y descripción,  de propiedad  del asegurado  y/o de propiedad   
de terceros   por los cuales  sea responsable  el asegurado  ubicados  dentro  y/o fuera  de 
los predios  del asegurado,  y/o en predios  de terceros  y/o que se encuentren  a la 
intemperie  y/o instalados  en vehículos  automotores,  y los utilizados  en desarrollo  del 
objeto  social,  en Territorio  Colombiano.  
 
Todos los bienes de propiedad del asegurado o aquellos en los cuales tuviese un interés 
asegurable o por los cuales sea responsable a cualquier título, tales como: edificios con 
todas sus instalaciones y anexos, sus contenidos en general, maquinaria y equipos, fijos o 
móviles, incluidos los equipos de  cómputo,  comunicación,  video,  existencias  de  almacén  
y/o  bodegas, vehículos inmovilizados y demás bienes propios o que se encuentren bajo la 
custodia o responsabilidad de la entidad, ubicados en cualquier sitio del territorio nacional  
de la repúbli ca de Colombia, consistentes principalmente pero no limitados en los siguientes:  
 
Descripción de bienes asegurados.  
 
Muebles y enseres : Se entienden como tales, los muebles, escritorios, sillas, enseres,   
estantes   y   equipos   de   las   diferentes   d ependencias   del establecimiento asegurado, 
alarmas, sistemas de seguridad de toda clase (todos  éstos  no  electrónicos);  batería  de  
cocina,  útiles  de  escritorio  y papelería, artículos decorativos y de ornamentación, planos, 
documentos de cartera,  archivo en general, libros, bibliotecas, manuscritos, y en general los 
demás  similares  aunque  no  se  hayan  determinado  específicamente,  de propiedad del 
asegurado o por los cuales sea responsable, entre otros.  
 
                                                
   
 
 
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 Maquinaria y equipos en general : Se e ntiende toda maquinaria, equipos, accesorios,  
herramientas,  propios  y  complementarios  de  la  actividad desarrollada por el Asegurado, 
instalaciones eléctricas, de agua, de aire, de combustibles  y  similares  que  correspondan  
a  maquinaria;  equipo s  para manejo y movilización de materiales, maquinaria y equipo de 
servicio tales como aires acondicionados, transformadores, estaciones y subestaciones 
eléctricas, plantas eléctricas, calderas, compresores de aire, motobombas; equipos móviles 
para extinc ión de incendios; ascensores, grúas, malacates, maquinaria y equipo del casino 
y en general todo elemento correspondiente a  maquinaria,  herramienta  y  equipo,  aunque  
no  se  haya  determinado específicamente,  de  propiedad  del  asegurado  o  por  lo s  cuales  
sea responsable.  
 
Máquinas y equipos de oficina en general : Se entienden como tal, las máquinas 
manuales de escribir, sumar, calcular y protección de cheques; electrodomésticos, relojes 
de control de personal y de celaduría, alarmas, sistemas de  seguridad de toda clase (todos 
éstos no electrónicos); batería de cocina,   útiles   de   escritorio   y   papelería,   artículos   
decorativos   y   de ornamentación, y los demás similares aunque no se hayan determinado 
específicamente,  de  propiedad  d el  asegurado  o  por  los  cuales  sea responsable.  
 
Equipos eléctricos y electrónicos , se entiende todos aquellos equipos y máquinas de 
oficina eléctricas o electrónicas, equipos de cómputo con todos sus  accesorios  y  equipos  
periféricos  y  de  sopor te  tales  como:  CPU, reguladores de voltaje, scanner, ploters, 
impresoras; circuitos cerrados de televisión CCTV y sus componentes, equipos de video, 
audio, protectores de cheques,   fotocopiadoras,   electrodomésticos   electrónicos,   equipos   
de comu nicación e intercomunicación y de fax, relojes de control de personal, arcos 
scanners  y equipos de detección  de metales  y explosivos, redes lógicas, equipos eléctricos 
y electrónicos de laboratorio, y equipos protectores para todos éstos y en general to dos 
aquellos aparatos que el asegurado designe como eléctricos y electrónicos, incluyendo 
equipos electrónicos y/o procesadores de datos de la maquinaria y los equipos, que los 
comanden y/o controlen, equipo propio y complementario de la actividad desarrol lada por el 
asegurado,  aunque  no  se  hayan  mencionado  específicamente,  de  su propiedad o por 
los cuales sea responsable.  
 
Los demás bienes no excluidos expresamente en las condiciones de la póliza.  
 
COBERTURAS BASICAS OBLIGATORIAS:  
 
Debe ser un seguro Todo Riesgo, el cual debe amparar todas las siguientes coberturas y 
las que la compañía en adición desee otorgar.  
 
Queda expresamente aceptado que las condiciones, coberturas y clausulas básicas para la 
cuales no se indique sub límite, operaran al 1 00% del valor asegurado.  
 
•  Daños  o  perdidas  por  Actos  mal  intencionados  de  terceros,  AMIT, Terrorismo y 
sabotaje al 100%  
•   Huelga,   motín,   asonada,   conmoción   civil   o   popular,   movimientos subversivos  o  
en  general,  conmociones  populares  de  cualquier  clase. (HMACCP), actos mal 
intencionados de terceros, terrorismo (AMIT). Hasta 100% del valor asegurado.  
• Terremoto, erupciones volcánicas, temblores de tierra, maremoto, tsunami, o cualesquiera 
convulsiones o fenómenos de la nat uraleza; si alguno o varios de  estos  eventos  ocurren  
                                                
   
 
 
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 dentro  de  cualquier  periodo  de  72  horas consecutivas, se tendrán como un solo siniestro 
y las pérdidas o daños causados quedarán comprendidas dentro de una sola reclamación.  
• Se entienden incl uidos los riesgos mencionados en el artículo 1105 del código de comercio, 
excepto guerra civil o internacional.  
• Hurto simple y calificado para todos los bienes.  
• Hundimiento de terreno, siempre y cuando sea súbito e imprevisto, sublimite  
$ 10.000.000 ev ento/vigencia  
• Coberturas básicas adicionales sin aplicación de deducibles y en exceso de los  valores  
de  los  bienes  asegurados.  Con  un  límite  combinado  en  el agregado  anual  y  en  
adición  al  valor  asegurado,  por  el  20%  del  valor asegu rado total, para:  
 
• Gastos de horas extras, trabajo nocturno o en días festivos y flete expreso y aéreo , 
hasta por el 100% de los gastos demostrados. Bajo esta cobertura se amparan los gastos 
adicionales y extraordinarios por concepto de horas extras, tra bajo nocturno o en días 
festivos, flete expreso y aéreo, que se incurran con motivo de una pérdida o daño amparado.  
 
• Gastos adicionales en que necesariamente incurra el asegurado como consecuencia de 
un siniestro, para continuar su normal funcionamiento u operaciones, hasta el 100% de los 
gastos demostrados.  
 
• Gastos y costos para la demostración del siniestro . Bajo este amparo se cubren los 
gastos en que incurra el asegurado, para la demostración de la ocurrencia y cuantía del 
siniestro y serán indemniz ados bajo esta póliza, hasta el 100% de los gastos demostrados.  
 
• Gastos de Auditores, Revisores y Contadores . Bajo este amparo la Compañía 
indemnizará, los gastos en que incurra el asegurado, por pago de auditores, revisores y 
contadores que se requieran  para analizar y certificar  los  datos  extraídos  de  los  libros  
de  contabilidad  y  demás documentos del negocio del asegurado, al igual que cualesquiera 
otras informaciones que sean solicitadas por la compañía al asegurado, para la 
demostración de l a ocurrencia y cuantía del siniestro, según lo establecido en esta póliza, 
hasta el 100% de los gastos demostrados.  
 
• Gastos para la preservación de bienes. Se ampara bajo la presente cobertura, los gastos 
en que incurra el asegurado para realizar remplaz os temporales y/o provisionales o 
reacondicionamientos y/o reparación de los bienes asegurados afectados por siniestro, así 
como la ejecución de obras o  construcciones  provisionales  o  transitorias,  siempre  y  
cuando  estos gastos sean requeridos para  la preservación y/o conservación de los bienes 
asegurados con el fin de establecer y continuar con igual eficiencia, como sea  posible,  las  
operaciones  del  giro  normal  de  las  actividades  del asegurado que sean afectados 
directamente por un evento  amparado, hasta el 100% de los gastos demostrados  
 
• Pago de Honorarios Profesionales . Se otorga cobertura para amparar los   honorarios   
de   arquitectos,   interventores,   ingenieros,   técnicos, consultores u otros profesionales, 
que sean razonableme nte necesarios, así como los gastos de viaje y estadía que se 
requieran para la planificación, reconstrucción o reparación de los bienes asegurados, a 
condición de que sea consecuencia de un siniestro cubierto por la póliza, hasta el 100% de 
los gastos dem ostrados.  
 
                                                
   
 
 
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E-mail: personeria@girardot -cundinamarca.gov.co  
Tel: (1) 833 5727 – Fax: (1) 8313556  
Cel: 320 3043626  
 
 
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 Los daños o pérdidas causadas por la acción de los bomberos y organismos de 
atención de desastre , así como la destrucción ordenada por actos de autoridad 
competente, con el fin de contener, disminuir la extensión  o  propagación  del  siniestro,   
hasta  el  100%  de  los  gastos demostrados, con un límite de $20.000.000 evento y 
agregado anual.  
 
• Reconstrucción de archivos hasta el 100% de los gastos demostrados. Se amparan los 
gastos demostrados en que incurra el asegurado, para la reproducción o reemplazo de la 
información contenida en documentos, así como la reposición de archivos propios de la 
misión de la entidad, que s ean afectados por la ocurrencia de un evento amparado por la  
póliza; esta cobertura se extiende a los gastos de la trascripción y/o reconstrucción, 
incluyendo honorarios  y demás gastos a que haya  lugar, con límite de  $10.000.000 por 
evento /y en el agre gado anual.  
 
• Reposición o reconstrucción de software , hasta el 100% de los gastos demostrados, 
con un límite de hasta el 10% del valor total asegurado por equipo eléctrico y electrónico por 
evento y en el agregado anual. Bajo este amparo se cubren los ga stos en que debe incurrir 
el asegurado para la reinstalación y/o recuperación del software, incluidas pruebas y ajustes, 
los cuales se generen como consecuencia de daños o pérdidas producidos por cualquier 
evento amparado en la póliza. Así mismos, el ampar o de este seguro se extiende a cubrir la 
reposición de las licencias y/o costos en que incurra la entidad asegurada para reposición e 
instalación de programas, por pérdidas y/o daños de software ocurridos como consecuencia 
de los riesgos amparados bajo la presente póliza, siempre y cuando la entidad mantenga 
respaldo sistematizado de la información y licencias, en sitios que ofrezcan protección y 
amparado bajo la presente póliza con sublímite de $2.000.000 por evento.  
 
Portadores externos datos y reproducci ón de la información . Con un límite de hasta el 
10% del valor total asegurado por equipo eléctrico y electrónico por evento y en el agregado 
anual. Se amparan los gastos, de los portadores externos de datos y los gastos de la 
reproducción o remplazo de la información contenida en cintas magnéticas, sistemas 
electrónicos de procesamiento de datos, portadores externos de datos y demás sistemas de 
almacenamiento de información, registros, archivos de contabilidad y otros, incluyendo el 
arrendamiento de oficina s, equipos y el pago de digitadores, programadores de sistemas, 
ingenieros y dibujantes, entre otros, necesarios para recopilar o reconstruir la información 
destruida, averiada o inutilizada por el siniestro.  
 
• Cobertura para equipos móviles y portátiles durante su movilización, incluyendo  
trayecto exterior, hasta por el  valor asegurado por evento  y agregado  anual. La cobertura 
de  la  presente póliza amparar los  daños materiales que sufran los equipos móviles y/o 
portátiles amparados bajo la  
 
póliza  por  la  cobertura  de  equipo  eléctrico  y  electrónico,  mientras  se  
encuentren o sean transportados dentro del territorio nacional y en el exterior.  
 
• Cobertura para títulos valores y dineros dentro y fuera de caja fuerte , 
sub limitado a $1.000.000 evento / vigencia.  
 
 
                                                
   
 
 
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 • Anexo de Sustracción todo Riesgo , al no existir la relación detallada de los bienes para 
esta cobertura, esta se otorgará hasta el valor indicado.  
 
Se hace constar por medio de la presente cláusula que no obstante lo que se diga en 
contrario en el texto de la póliza, este seguro ampara las pérdidas o daños de los bienes 
asegurados que se relacionan y especifican o hasta el límite establecido, ocasionados por 
cualquier causa o accidente en cualquier lugar, incluidos los causados por:  
 
• Terremoto, temblor o erupción volcánica.  
• Asonada, conmoción civil o popular y huelgas.  
• Actos mal intencionados de terceros. Incluyendo sabotaje y terrorismo.  
 
 
CLÁUSULAS BÁSICAS OBLIGATORIAS:  
 
• Amparo automático para equipos remplazados temporalmente . Límite hasta el 15% 
del valor total asegurado por Maquinarias y equipos cubiertos en la categoría de Rotura de 
Maquinaria y Equipo Eléctrico y Electrónico - Corriente Débil y Equipos Móviles y Portátiles, 
por evento y en el agregado anual. Q ueda expresamente acordado que  la  cobertura de  la 
póliza se extiende  a amparar los equipos  que sean  instalados  temporalmente en remplazo 
de los asegurados inicialmente bajo la póliza, mientras que dure el período de 
reacondicionamiento, revisión, ma ntenimiento y fines similares. Así mismo, se cubren  
automáticamente  los  nuevos  equipos  que  sean instalados para reponer o remplazar los 
asegurados bajo la póliza, desde el momento en que sean recibidos por el asegurado.  
 
• Ampliación aviso siniestro 60 días . No obstante lo indicado en el artículo 1075 del código 
de comercio, el asegurado podrá presentar el aviso de siniestro dentro de  los  60  días  
siguientes  a  la  fecha  que  haya  tenido conocimiento del mismo.  
 
•  Anticipo  de  indemnizaciones  hasta  el  50%.  Queda  expresamente acordado que, a 
petición escrita del Asegurado, la aseguradora anticipará pagos sobre el valor de  cualquier 
reclamo, con base en el valor de la estimación preliminar de la pérdida  recomendada por el 
ajustador, para a delantar la reparación, reposición o reemplazo de los bienes asegurados. 
En el caso de que no haya nombramiento de ajustador, el anticipo se liquidara con base en 
la valoración de la cuantía de la pérdida amparada, acreditada por el Asegurado mediante 
cotización de la misma.  
 
En caso que el anticipo o suma de anticipos que la compañía adelante al asegurado llegare 
a exceder la suma total indemnizable a que tenga derecho, éste se compromete a devolver 
el exceso pagado. Para esta cláusula la aseguradora se co mpromete a efectuar el pago del 
anticipo en el plazo máximo de días hábiles, que para esta condición ofrezca la aseguradora, 
contados a partir de la fecha de solicitud de la entidad asegurada.  
 
• Bienes bajo cuidado, tenencia, control y custodia con aviso a 60 días, previamente  
declarados  y  con  pago  de  primas.  Sub  límite  $10.000.000 evento/vigencia.  
 
• Cláusula de 72 horas para los eventos de la naturaleza . Los oferentes deben  
contemplar  bajo  esta  condición,  para  el  caso  de  pérdidas  a con secuencia de terremoto, 
temblor erupción, volcánica y demás eventos de la naturaleza, que sí varios de estos 
                                                
   
 
 
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 fenómenos ocurren dentro de cualquier período de 72 horas consecutivas, se tendrán como 
un solo siniestro y las pérdidas o daños que se causen debe rán estar comprendidos, en una 
sola reclamación, sin exceder del total de la suma asegurada.  
 
 
• Conocimiento  del  riesgo : mediante la presente cláusula, el oferente acepta que la 
entidad les brinda la oportunidad para realizar la inspección durante la vi gencia de la póliza 
de los bienes y riesgos a que están sujetos los  mismos  y  el  patrimonio  del  asegurado,  
razón  por  la  cual  se  deja constancia del conocimiento y aceptación de los hechos, 
circunstancias y, en general, condiciones de los mismos.  La compañía podrá llevar a cabo 
la inspección cuando lo juzgue pertinente.  
 
• Derechos sobre el salvamento . En el evento que se recobre alguna suma proveniente  
de  la  venta  de  salvamentos  respecto  de  cualquier  pérdida indemnizada por la compañía, 
el asegurado participará de tal recuperación en la suma proporción en que hubiese 
participado de la pérdida, teniendo en cuenta  el  deducible  y  el  infraseguro,  cuando  
hubiese  lugar  a  ellos.  Se entiende por salvamento neto, el valor resultante de descontar 
del valor de venta del mismo, los gastos realizados por la compañía para su recuperación y 
comercialización, excluyendo los gastos administrativos de la misma.  
 
• Designación de ajustador de común acuerdo entre las partes . La aseguradora 
suminist rará al asegurado el listado de ajustadores con el cual opera.  Para  la  designación  
del  ajustador  la  aseguradora  presentará  al asegurado tres firmas del listado mencionado 
y éste podrá elegir una de las tres firmas presentadas. Si el asegurado no e stá de acuerdo 
con ninguna de las firmas de la terna podrá presentar una terna del listado suministrado por 
la aseguradora para que esta defina el ajustador. Así mismo, en caso de que la aseguradora 
estime que el ajustador designado no está cumpliendo su l abor eficiente y adecuadamente, 
podrá solicitar su cambio y por tanto aplicar el procedimiento de presentar una terna de 
ajustadores a la entidad, como se describió anteriormente.  
 
• Designación de bienes . La compañía debe aceptar el título, nombre, denomi nación o 
nomenclatura con que el asegurado identifica o describe los bienes asegurados en sus 
registros o libros de comercio o contabilidad.  
 
• Determinación del daño indemnizable : La aseguradora acepta que la determinación del 
valor de la pérdida indemniz able de bienes, se efectuará con base en cotizaciones de bienes 
de la misma clase, capacidad, tipo y marca o de las características más similares que 
ofrezca el mercado. En caso de que  en  el  mercado  no  existan  bienes  de  las  mismas  
o  similares ca racterísticas, la determinación se efectuará con base en la (s) alternativa (s) 
de reemplazo que presentará el asegurado.  
 
• Errores y/u omisiones en la presentación de la información sobre  bienes  
asegurados : en caso de que en estas condiciones técnicas, anexos o en la póliza  que  se  
expida,  se  encuentre  información  imprecisa  sobre  la identificación  de  los  bienes  
asegurados,  siempre  y  cuando  se  pueda evidenciar  que  se  tenía  intención  de  asegurar  
o  se  pagó  la  prima correspondiente, la aseguradora indemnizará el valor de la pérdida o 
daño. Límite de $10, 000,000, por un periodo de 60 días desde el inicio de vigencia del 
riesgo.  
 
                                                
   
 
 
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 •  Experticio técnico :  de  existir  discrepancia  entre   la  compañía  y  el asegurado en 
cuanto a si el siniestro constituye una pérdida parcial o total o con relación a otros aspectos 
de orden técnico, la cuestión será sometida a la decisión de ingenieros peritos o técnicos 
expertos en el tipo de equipos y u so que le da el asegurado, según los bienes o intereses 
afectados por el siniestro, siguiendo el procedimiento que para tales casos prevé la 
regulación de los artículos 2026 del código de comercio.  
 
• Incendio y/o rayo en aparatos eléctricos , (incendio Inherente).  
• Labores y materiales con aviso a 90 días . La compañía autoriza al asegurado para 
efectuar las modificaciones dentro del riesgo, que juzgue necesarias para  el  funcionamiento  
de  sus  actividades.  Cuando  tales modificaciones  varíen  susta ncial,  objetiva  y  
materialmente  los  riesgos conocidos y aceptados por la compañía, el asegurado estará 
obligado a avisar de ellas por escrito a la compañía dentro de los ciento veinte (90) días 
comunes contados a partir de la finalización de estas mod ificaciones, sí éstos constituyen 
agravación de los riesgos.  
 
• Modificación a favor del asegurado . Los cambios o modificaciones a las condiciones de 
la presente póliza, serán acordados mutuamente entre la compañía y el asegurado.  
El   certificado,   docum ento   o   comunicaciones   que   se   expidan   para formalizarlos 
debe ser firmado, en señal de aceptación, por un representante legal  del  asegurado  o  
funcionario  autorizado,  prevaleciendo  sobre  las condiciones de esta póliza. No obstante 
si dura nte la vigencia de la póliza se  presentan  modificaciones  en  las  condiciones  del  
seguro,  legalmente aprobadas  que  representen  un  beneficio  a  favor  del  asegurado,  
tales modificaciones se consideran automáticamente incorporadas.  
 
• Movilizaci ón de bienes para su uso : queda entendido y convenido que bajo la presente 
póliza se amparan los bienes asegurados mientras estén siendo movilizados para su uso, 
dentro del territorio colombiano, bajo los mismos amparos de la presente póliza. Límite por 
evento y agregado anual  $10.000.000 excluye el transporte.  
 
• Pago de las indemnizaciones a valor de reposición o reemplazo a nuevo de los 
bienes afectados , para los amparos correspondientes a los seguros de incendio y/o rayo y 
sustracción: sea que estos se reparen o se repongan: se entiende por valor de reposición 
de los bienes, el valor a nuevo de los mismos, sin deducción alguna por depreciación o 
demérito, uso, vetustez o conceptos similares.  
 
• Pago de la indemnización , la compañía debe contemplar en cas o de siniestro, que el 
asegurado se reserva el derecho de solicitar a la compañía de seguros el pago de la 
indemnización en dinero, mediante la reparación, y/o reposición del bien o bienes afectados, 
o mediante giro a los contratistas y/o proveedores de se rvicios o suministro de éstos u otros 
similares con los cuales el Asegurado decida remplazarlos, y la compañía a petición escrita 
de la Entidad Asegurada, efectuará el pago de la indemnización, hasta el monto de su 
responsabilidad, bajo estas condiciones.  
 
• Primera opción de compra del salvamento por el asegurado . Si en caso de pérdida o 
daño, el asegurado quisiera conservar el bien asegurado, tendrá la primera opción de 
compra, caso en el cual, la aseguradora efectuará un peritazgo del mismo e informará e l 
valor del avalúo. La aseguradora se obliga a comunicar por escrito al asegurado en toda 
oportunidad a que haya lugar a la aplicación de esta cláusula, concediéndole a éste un plazo 
                                                
   
 
 
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 de sesenta (60) días para que le informe si hará uso de tal opción o no. Si no se compañía 
quedará en libertad de disponer de él a su entera voluntad.  
 
• Tabla de demerito por uso , para el cálculo de la pérdida, el demerito por uso es aplicable 
en pérdidas totales, de acuerdo con las siguientes tablas:  
 
No aplicación de demérit o por uso y/o mejora tecnológica, o por cualquier otro concepto 
para los riesgos de incendio, sustracción y anexos.  
 
No aplicación de demérito por uso y/o mejora tecnológica, para riesgos de equipo eléctrico 
y electrónico y, rotura de maquinaria, para bien es con edad hasta seis (6) años.  
 
Tabla de demérito a aplicar para Equipo Electrónico  
 
Edad del Equipo ( E ) Depreciación Acumulada (Dep) Entre 0 años y hasta de 6 años 0%  
Más de 6 años hasta de 15 años 10%  
Más de 15 años 20%  
 
Dep = Depreciación o demérito  por uso (en porcentaje) E = Edad del bien afectado a la fecha 
del siniestro.  
Años de uso desde la fecha de fabricación o fecha de compra en caso que se haya adquirido 
nuevo.  
 
• Traslado temporal de bienes hasta 60 días : las partes movibles de edificios, contenidos 
y/o equipos y los demás bienes amparados que sean trasladados temporalmente a otro sitio 
dentro o fuera de los predios del asegurado   para   reparación,   limpieza,   renovación,   
acondicionamiento, revisión, mantenimiento o fines similares, s e amparan por la póliza 
mientras que estén en montaje o desmontaje y durante el tiempo que permanezcan en otros 
sitios en el territorio de la república de Colombia, a partir de la fecha en que se inicie el 
traslado. Excluye el transporte y los daños que se  puedan generar durante el mismo.  
 
• Restablecimiento automático  de  la  suma  asegurada  por  pago  de siniestro .  Bajo  
esta  cláusula,  el  proponente  se  compromete  a  que  no obstante que la suma asegurada 
se reduce desde el momento del siniestro e n el importe de la indemnización pagada por la 
compañía, la misma se entenderá restablecida desde el momento que se efectué el pago 
de las indemnizaciones de los siniestros, en el valor pagado por la aseguradora. Para límites 
de primera pérdida el restable cimiento se entenderá desde el momento de ocurrido el 
siniestro. Dicho restablecimiento dará derecho a la compañía al cobro de una prima 
proporcional por el resto de la vigencia de la póliza, calculada a prorrata.  
Esta condición no aplica para AMIT, HMACCP  y Terrorismo.  
 
• Revocación de la póliza , clausulas o condiciones con termino de noventa  
(90) días y para AMIT, HMACCP, Terrorismo y Sabotaje diez (10) días. La póliza podrá ser 
revocada unilateralmente por la compañía, mediante noticia escrita enviada al  asegurado, a 
su última dirección registrada, con no menos de noventa (90) días y para AMIT Y HMACCP, 
Terrorismo y Sabotaje diez  
(10) días, de antelación; contados a partir de la fecha del envío. El asegurado  
en cualquier momento, según lo previsto en el C ódigo de Comercio.  
 
                                                
   
 
 
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 • Variaciones del Riesgo . La aseguradora debe autorizar a la Entidad para efectuar las 
modificaciones dentro del riesgo que juzgue necesarias para el funcionamiento  de  su  
actividad  o  negocio.  Cuando  tales  modificaciones varíen s ustancial, objetiva y 
materialmente los riesgos conocidos y aceptados por el oferente, la Entidad estará obligada 
a avisar de ellas por escrito a la Aseguradora dentro de los noventa (90) días comunes 
contados a partir del inicio de estas modificaciones, s i éstos constituyen agravación de los 
riesgos cubiertos por la póliza.  
 
• Exclusiones:  La Aseguradora deberá indicar a través de condiciones generales  y/o  
particulares,  las  exclusiones  aplicables  a  este  seguro. Cualquier exclusión que conlleve 
a dejar sin efecto algún amparo o cobertura, cláusula o condición otorgada por La 
Aseguradora se tendrá por no escrita.  
 
PÓLIZA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL  
EXTRACONTRACTUAL  
 
OBJETO DEL SEGURO : 
Amparar  los  perjuicios  patrimoniales  (daños  materiales   incluyendo  daño emergente y 
lucro cesante) y extra patrimoniales (incluidos el daño moral, daño fisiológico y daño a la 
vida de relación) que cause El Asegurado a  terceros;   generados   como   consecuencia   
de   la   responsabilidad   civil extracontr actual  originada  dentro  o  fuera  de  sus  
instalaciones,  en  el desarrollo de sus actividades o en lo relacionado con ellas o derivada 
de la ejecución eventos y/o actividades, lo mismo que los actos de sus empleados y 
funcionarios en todo el territori o nacional  
 
UBICACIÓN: MUNICIPIO DE  GIRARDOT - CUNDINAMARCA   
 
VALOR ASEGURADO: $50,000,000  
 
AMPAROS Y/O COBERTURAS OBLIGATORIAS  
 
• Básico: Predios, Labores y Operaciones, incluyendo incendio y explosión  
• Actividades deportivas, sociales y culturales dentro o fuera de los predios  
• Alimentos y/o bebidas  
• Avisos, vallas, letreros, dentro y fuera de los predios del asegurado.  
• Cobertura de lucro cesante para los terceros afectados sublimite 30%  
• Contaminación Accidental Súbita e imprevista. Sub límite  30% del valor garantías exigidas 
por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082de 2015. Sublimite 30% del valor 
asegurado.  
• Daño moral. Sub límite 30% del valor asegurado.  
• Errores de puntería (incluyendo el personal de seguridad del asegurado).  
• Gastos médicos: Sub límite 10% del valor asegurado total por persona y 30% del valor 
asegurado por evento y agregado anual sin aplicación de deducible con un límite de 90 días  
• Honorarios de abogado y gastos de defensa.  
• Hurto de accesorios de vehícul os en predios del asegurado, sub límite del  
10% del valor asegurado por evento y 40% del valor asegurado por vigencia.  
• Operaciones de cargue y descargue de bienes y mercancías, incluyendo  
aquellos de naturaleza azarosa o inflamable  
                                                
   
 
 
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 • Pagos Suplementarios  (Presentación de cauciones, Condena en costas e intereses  de  
mora  acumulados  a  cargo  del  asegurado,  demás  gastos razonables).  
• Participación del asegurado en ferias y exposiciones nacionales y eventos  
relacionados con su objeto social  
• Posesión , mantenimiento y uso de depósito, tanques y tuberías ubicados o instalados en 
los predios del asegurado.  
•  Propietarios,  arrendatarios   y  poseedores,  sublímite  50%  del   valor asegurado.  
• Responsabilidad civil cruzada entre contratistas, sub límit e de 10% del valor  
asegurado por evento y 40% del valor asegurado por vigencia.  
• Responsabilidad Civil Patronal en exceso de la seguridad social, 10% del valor asegurado 
por evento y 40% del valor asegurado por vigencia.  
• Responsabilidad Civil por incendio, explosión  
• Responsabilidad civil por uso de escoltas y personal de vigilancia. En caso de firmas 
externas, esta cobertura operará en exceso de las pólizas exigidas por la Ley  
 
Responsabilidad parqueaderos incluido daños y hurto incluidos accesor ios hasta 10% del 
valor asegurado por evento y 40% del valor asegurado por vigencia.  
• Transporte de mercancías y demás bienes dentro y fuera de los predios, incluyendo 
aquellos de naturaleza azarosa o inflamable  
• Uso de armas de fuego por parte de vigilantes de firmas especializadas y funcionarios 
(errores de puntería) en exceso de las garantías constituidas por el contratista. En caso de 
firmas externas, esta cobertura operará en exceso de las pólizas exigidas por la Ley  
• Uso de ascensores, escale ras automáticas, montacargas, grúas elevadores y similares  
• Uso de casinos, restaurantes y cafeterías y campos deportivos  
• Uso de maquinaria y equipos de trabajo dentro y fuera de los predios del asegurado  
• Vehículos propios y no propios en exceso del s eguro de automóviles y SOAT, incluidos los 
vehículos de los funcionarios en desarrollo de actividades para el asegurado sub límite 20% 
del valor asegurado total por evento y 40%  
del valor asegurado en el agregado anual.  
• Viajes de funcionarios del asegura do dentro del territorio  nacional. Se excluye la 
responsabilidad civil profesional y personal  
• Viajes de funcionarios en comisión o estudio en el exterior. Se excluye la responsabilidad 
civil profesional y personal  
 
CLÁUSULAS OBLIGATORIAS  
 
• Amparo autom ático para nuevos predios, actividades y operaciones, con  
aviso escrito a la Compañía no mayor a 60 días.  
Ampliación aviso de siniestro en un término de sesenta (60) días siguientes a la fecha en 
que lo haya conocido o debido conocer.  
• Anticipo de indemni zaciones 50% previa demostración de ocurrencia y cuantía de la 
pérdida  
• Arbitramento o cláusula compromisoria  
• Bienes bajo cuidado, tenencia, custodia y control. Sub límite $10.000.000 evento/vigencia, 
previamente declarados con cobro de prima.  
• Conocim iento del riesgo  
• Designación de ajustadores (ver condición póliza de Daños Materiales  
Combinados)  
• Designación de bienes.  
                                                
   
 
 
CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL – C.A.M.  
Carrera Enero con Calle 17 esquina 4to. Piso  
Girardot – Cundinamarca  
E-mail: personeria@girardot -cundinamarca.gov.co  
Tel: (1) 833 5727 – Fax: (1) 8313556  
Cel: 320 3043626  
 
 
MINISTERIO PÚBLICO  
NIT. 808 0 11.310 -4 
 
 
 • Experticio técnico  
• Indemnización por clara evidencia sin que exista previo fallo judicial  
• Modificaciones a favor del asegurad o 
• No aplicación de deducibles para gastos médicos y gastos suplementarios  
• Selección de profesionales para la defensa  
• Solución de conflictos  
• Revocación de la póliza 90 días.  
• Variación del riesgo, aviso 60 días.  
 
SEGURO MANEJO GLOBAL PARA ENTIDADES  OFICIALES  
 
OBJETO DEL SEGURO:  
 
Amparar a la PERSONERÍA MUNICIPAL DE GIRARDOT - CUNDINAMARCA  contra los riesgos 
que impliquen menoscabo de sus fondos o bienes de su propiedad, bajo tenencia, control 
y/o responsabilidad, causados por acciones y omisiones de su los Empleados en ejercicio 
de sus cargos o sus reemplazos, y por todos los actos que se tipifiquen como delitos contra 
la administración pública o fallos con responsabilidad fiscal, o en alcances por 
incumplimiento de las disposiciones legales y reglame ntarias, incluyendo el costo de la 
rendición y reconstrucción de cuentas en casos de abandono del cargo o fallecimiento del 
empleado y rendición de cuentas ante la Contraloría.  
 
CARGOS AMPARADOS:  
 
PERSONERO MUNICIPAL DE  GIRARDOT - CUNDINAMARCA  
VALOR ASEGU RADO: $ 48 .000.000 .00 
 
AMPAROS Y/O COBERTURAS OBLIGATORIAS  
 
• Cobertura básica de manejo  
• Delitos contra la administración publica  
• Gastos de rendición de cuentas  
• Gastos de reconstrucción de cuentas  
• Juicios de responsabilidad Fiscal  
• Delitos contra el patrimonio económico  
•  Extensión  de  cobertura  para  empleados  ocasionales,  temporales  y transitorios al 50% 
del valor asegurado  
• Extensión de cobertura para empleados de firmas especializadas y otros al  
50% del valor asegurado  
• Extensión  de  c obertura  para  pérdidas  ocasionadas  por  empleados  de  
contratistas y subcontratistas independientes al 50% del valor asegurado.  
• Fallos de responsabilidad fiscal  
• Funcionarios de firma especializada sub límite básico obligatorio equivalente  
al 50% del valor asegurado.  
• Pérdidas por empleados no identificados. Sub límite básico obligatorio  
equivalente al 50% del valor asegurado.  
• Protección de depósitos bancarios. Al 50% del valor asegurado  
 
SECRETARIA GENERAL  
                                                
   
 
 
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Tel: (1) 833 5727 – Fax: (1) 8313556  
Cel: 320 3043626  
 
 
MINISTERIO PÚBLICO  
NIT. 808 0 11.310 -4 
 
 
 VALOR ASEGURADO: $ 2 .000.000 .00 
 
AMPAR OS Y/O COBERTURAS OBLIGATORIAS  
 
Cajas Menores sin aplicación de d educibles, sub límite $ 2 .000.000  
 
CLAUSULAS OBLIGATORIAS  
 
•  Amparo  automático  de  cargos  que  por  error  u  omisión  no  se  hayan informado al 
inicio del seguro, aviso 30 días  
• Amparo  automático de nuevos cargos, aviso 30 días  
• Ampliación del plazo para aviso de siniestro, 60 días.  
• Anticipo de indemnización 50% previa demostración de ocurrencia y cuantía de la pérdida.  
• Arbitramento o Cláusula Compromisoria  
• Bienes bajo cuidado, t enencia, control y custodia, sub límite $10.000.000 evento/vigencia. 
Previamente declarados, con cobro de prima.  
• Bienes de propiedad de terceros se excluye dineros, obras de arte, joy as y vehículos, sub 
límite de $2 .000.000  
 
Cláusula   de   aplicación   de   condiciones   particulares.   Queda expresamente 
acordado y convenido, que la Compañía Aseguradora acepta las condiciones básicas 
técnicas establecidas en este anexo, en los términos señalados en el mismo, por lo tanto, 
en caso de existir discrepancia  ente los ofrecimientos contenidos en la propuesta técnica 
básica, frente a los textos de  los  ejemplares  de  las  pólizas,  certificados,  anexos  o  
cualquier  otro documento;  prevalecerá  la  información  y  condiciones  básicas  técnicas 
establecida s. 
• Compensación  
• Concurrencia de deducibles en coexistencia de coberturas  
• Conocimiento del riesgo  
• Continuidad de amparo, hasta 30 días después de la desvinculación del funcionario, 
siempre y cuando la póliza se encuentre vigente.  
• Costos en juicios  y honorarios profesionales, sub límite $10.000.000 evento  
/ vigencia.  
• Definición trabajador o empleado.  
• Designación de bienes  
• Designación de ajustadores (Ver condición póliza de Daños Materiales  
Combinados)  
• Experticio técnico  
• Gastos adicionales (Hasta el 100% de los gastos razonables demostrados), límite hasta el 
20% del valor asegurado básico por evento y en el agregado anual. Se aclara que los 
mismos se encuentran incluidos dentro del valor asegurado de la póliza  
• Gastos para demostrar el sini estro y su cuantía, límite 100% de los gastos razonables y 
demostrados  
• Honorarios  profesionales  de abogados,  consultores,  auditores,  
interventores,  etc.,  límite  hasta  el  100%  de  los  gastos  razonables  y demostrados  
• Liquidación a prorrata para prórroga de la vigencia siempre y cuando la siniestralidad de 
la póliza no supere el 60%  
• Modificación a cargos  
• Modificaciones a favor del asegurado  
                                                
   
 
 
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 • Modificaciones o variaciones al estado del riesgo  
• Pago de la indemnización.  
• Pago del siniestro sin  necesidad de fallo fiscal o penal  
• Pérdidas causadas por personal no identificado, límite hasta el 50% del valor  
asegurado del básico  
• Reclamación directa  
• Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro hasta una vez, con 
cobro d e prima adicional.  
• Revocación de la póliza 90 días  
• Solución de conflictos  
 
POLIZA DE SEGURO DE AUTOMOVILES  
 
OBJETO DEL SEGURO:  
 
Amparar los daños y/o pérdidas que sufran los vehículos de propiedad, bajo tenencia, 
control o por los que sea legalmente responsable la PERSONERIA MUNICIPAL   DE  
GIRARDOT - CUNDINAMARCA ,   los  perjuicios  patrimoniales   y/o  Extra  patrimoniales por 
daños  a bienes o lesiones o muerte a terceros que se causen.  
 
VEHÍCULOS Y VALORES ASEGURADOS:  
Todo  el  parque  automotor,  según  Anexo  con  relación  de  vehículos asegurados y el 
valor asegurado indicado en el mismo. Incluyendo accesorios y equipos especial es de los 
vehículos, previa verificación guía base de datos Fasecolda, actualizada a la fecha del 
proceso  
 
UBICACIÓN DE LOS RIESGOS: República de Colombia.  
 
CONDICIONES OBLIGATORIAS:  
 
Todos  los  amparos  y  las  cláusulas  que  otorgan  coberturas  de  ga stos adicionales, 
operan sin aplicación de deducibles.  
 
Para Pérdidas Severas por Daños: Se determinará conjuntamente con la aseguradora el 
valor del salvamento y este quedará a opción de la Entidad, y su valor será deducido del 
total a indemnizar. El aseg urado suministrará la factura  original  de  compra,  o  el  certificado  
individual  o  manifiesto  de importación  o  el  documento  que  acredite  la  adquisición  o  
tenencia  del vehículo, según su disponibilidad.  
 
Para Pérdidas Severas por Hurto: Con la sola presentación del denuncio y una carta de la 
Entidad en la cual deje a disposición de la Aseguradora el salvamento  en  caso  de  
recuperación,  se  procederá  a  cancelar  el  valor asegurado total. El asegurado  suministrará 
la factura original de compra, o el certificado individual o manifiesto de importación o el 
documento que acredite la adquisición o tenencias del vehículo, según su disponibilidad.  
 
El oferente deberá indicar las tasas a aplicar para determin ar el valor de la prima. Si el 
oferente no aplica tasas únicas, deberá presentar cotización individual por cada uno de los 
vehículos asegurados.  
 
                                                
   
 
 
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NIT. 808 0 11.310 -4 
 
 
 Para este ramo no se acepta la aplicación de deducibles. La propuesta que ofrezca algún 
deducible se rechazará . 
 
AMPAROS Y/O COBERTURAS OBLIGATORIAS:  
 
• Responsabilidad Civil Extracontractual, incluidos perjuicios patrimoniales y extra 
patrimoniales, lucro cesante y daños morales  
•  Pérdida  Severa  por  Daños  (incluidos  actos  terroristas  y  los  riesgos asegu rados por 
pólizas contratadas por el Gobierno Nacional o entidades de cualquier orden a través de 
cualquier aseguradora o que el gobierno nacional asuma a través de un fondo especial de 
manera permanente o transitoria o las coberturas de pólizas contratada s por las 
concesiones viales) - Amit y terrorismo  excluyendo  lo  referente  a  cubrir  pérdidas  
amparadas  por  el gobierno nacional, los otros eventos se pueden cubrir por la póliza de la 
aseguradora.  
•  Pérdida  Menor   por  Daños  (incluidos  actos  terroristas  y  los  riesgos asegurados por 
pólizas contratadas por el Gobierno Nacional o entidades de cualquier orden a través de 
cualquier aseguradora o que el gobierno nacional  
 
asuma a través de un fondo especial de ma nera permanente o transitoria o las coberturas 
de pólizas contratadas por las concesiones viales).  
• Parcial o Total por Hurto o Hurto Calificado (incluidos actos terroristas y los riesgos  
asegurados por pólizas contratadas por el  Gobierno Nacional o ent idades de cualquier 
orden a través de cualquier aseguradora o que el gobierno  nacional  asuma  a  través  de  
un  fondo  especial  de  manera permanente o transitoria o las coberturas de pólizas 
contratadas por las concesiones viales).  
• Terremoto, Temblo r, Erupción Volcánica, fenómenos y/o cualquier evento  
de la naturaleza  
• No aplicación de deducibles para todos los amparos  
• Amparo patrimonial  
• Asistencia Jurídica en Proceso Penal  
• Asistencia Jurídica en Proceso Civil  
• Gastos de grúa, transporte y pr otección al vehículo:  
•  Gastos  de  transporte  por  pérdidas  severas  (Daños  y/o  hurto  y  hurto calificado), 
Límite  
mínimo de $32.000 diarios y hasta sesenta (60) días, esta condición no aplica  
para motos  
ni vehículos pesados  
•  Asistencia  en  viaje   para  todos  los  vehículos  asegurados.  Se  excluye Motocicletas  
• Asistencia técnica y/o jurídica en el sitio del accidente.  
• Accidentes Personales, se cubre únicamente por muerte del conductor  
hasta $40.000.000, esta condición no aplica para Motocic letas  
• Responsabilidad Civil Extracontractual, incluidos perjuicios patrimoniales y extra  
patrimoniales,  lucro  cesante  y  daños  morales,  con  un  límite asegurado:  
 
Para  vehículos  Automóviles,  Camperos,  Camionetas,  Camiones,  tracto camiones 
volquetas y demás vehículos de servicio públicos y particulares:  
 
• Daños a Bienes de Terceros $400, 000,000.  
• Muerte o Lesiones a una persona $400,000,000  
                                                
   
 
 
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Tel: (1) 833 5727 – Fax: (1) 8313556  
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NIT. 808 0 11.310 -4 
 
 
 • Muerte o Lesiones a dos o más Personas $800,000,000  
 
Para Motocicletas:  
 
• Daños a Bienes de Terceros $100, 000,000.  
• Muerte o Lesiones a una persona $100,000,000  
• Muerte o Lesiones a dos o más Personas $200,000,000  
 
 
CLAUSULAS  OBLIGATORIAS  
 
Amparo  automático  de  nuevos  vehículos  cero  (0)  kilómetros,  por  
$100.000.000 y por 90 días contado s a partir del conocimiento de los nuevos  
bienes. Con cobro de prima.  
• Ampliación del plazo para el aviso de siniestro a 60 días.  
• Anticipo de la indemnización 50% siempre y cuando se demuestre la  
ocurrencia y cuantía de la pérdida  
• Arbitramento o claus ula compromisoria.  
• Autorización de reparaciones en talleres de concesionarios. Para vehículos de modelo 
2012 en adelante, y en talleres autorizados y/o especializados para vehículos de anteriores 
modelos.  
• Bienes bajo, cuidado, tenencia y control, hasta  $10, 000,000 evento/vigencia  
previamente declarados con cobro de prima  
• Cláusula de 72 horas para terremoto / maremoto y demás eventos de la naturaleza.  
• Cobertura de accesorios hasta por un límite de $10, 000,000 por vehículo. Con cobro de 
prima.  
• Conocimiento del riesgo  
• Derechos sobre el salvamento  
• Designación de ajustadores (ver condición póliza de Daños Materiales Combinados)  
• Designación de bienes asegurados  
• Errores, omisiones e inexactitudes no intencionales – sub límite de aviso 30 días.  
• Experticio Técnico  
• Extensión de responsabilidad civil cuando el vehículo haya sido hurtado  
• Marcación gratuita  
• Modificaciones a favor del asegurado  
• No inspección de vehículos actualmente asegurados o 0 kms.  
• Pago de la indemnización directamente a  contratistas y proveedores, con autorización de 
la entidad y cumpliendo los requisitos de pago a proveedores exigidos por La Compañía 
Aseguradora.  
• Pago de la indemnización para pérdidas parciales mediante reparación.  
• Pagos de responsabilidad civil con  base en manifiesto culpabilidad.  
• Pagos de siniestros por reposición o reemplazo (por vehículos de similares características 
al asegurado). Si el valor comercial del vehículo es superior al valor asegurado en el 
momento del siniestro la entidad asegurada  asumirá el excedente.  
• Inspecciones de los vehículos dentro de los predios del asegurado  
• Primera opción de compra para el asegurado por pérdidas severas por daños y hurto del 
vehículo  
• Revocación de la póliza aviso 90 días y para actos terroristas sub versivos  
HMACCP y AMIT 10 días  
• Servicio de casa cárcel para conductores hasta el 100%, máximo 50 SMDLV de los gastos.  
                                                
   
 
 
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 • Servicio de trámite de traspaso como anticipo de la indemnización RELACION PARQUE 
AUTOMOTOR  
 
DEDUCIBLES OBLIGATORIOS  
 
DEDUCIBLES  INCENDIO  
 
HMACCP  y AMIT:  8% del valor  de la pérdida,  Mínimo 1 SMMLV  
TERREMOTO,  TEMBLOR  Y/O ERUPCIÓN  VOLCANICA:  3% del valor  del valor  asegurable,  sin mínimo  
DEMAS  AMPAROS:  5% del valor  de la pérdida,  sin mínimo  
Para  bienes  inferiores  a $ 5.000.000  para toda y cada  perdida  ½ SMMLV  
 
DEDUCIBLES  SUSTRACCION  Y SUSTRACCION  TODO  RIESGO  
 
Toda  y cada  perdida:  8% del valor  de la perdida,  sin mínimo  
Para  bienes  inferiores  a $ 5.000.000  para toda y cada  perdida,  ½ SMMLV  
 
DEDUCIBLES  ROTURA  MAQUINARIA  NO APLICACIÓN  DE 
DEDUCIBLES  
DEDUCIBLES  RESPONSABILIDAD  CIVIL  EXTRACONTRACTUAL  
 
Gastos  Médicos:  Sin deducibles  
Demás  amparos:  8% del valor  de la pérdida,  sin mínimo  
 
DEDUCIBLES  AUTOMOVILES  
 
NO APLICACIÓN  DE DEDUCIBLES  
 
DEDUCIBLES  MANEJO  GLOBAL  
 
CAJAS  MENORES:  Sin deducibles  
Demás  amparos:  8% del valor  de la pérdida,  sin mínimo  
 
VIGENCIA  DE LAS POLIZAS:  
 
Los contratos  de seguros  adjudicados  por medio  de la presente  Invitación  tendrán  un plazo  de (365)   
DIAS .  A partir  de las 00:00  horas, una vez sea expedida . 
 
SOAT  
 
El SOAT es un seguro obligatorio para todos los vehículos automotores que transitan por el 
territorio colombiano, que debe renovarse anualmente y ampara los daños corporales 
causados a las personas en accidentes de tránsito, bien sean peatones, pasajeros o 
conduct ores 
 
El SOAT  incluye dentro de sus coberturas: gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y 
hospitalarios por lesiones, estos servicios de salud que deben ser brindados comprenden:  
 
1. Atención inicial de urgencias y atención de urgencias.  
2. Atenciones ambul atorias intramurales.  
3. Atenciones con internación.  
4. Suministro de dispositivos médicos, material médico -quirúrgico, osteosíntesis, órtesis y 
prótesis.  
5. Suministro de medicamentos.  
                                                
   
 
 
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 6. Tratamientos y procedimientos quirúrgicos.  
7. Traslado asistencial de pacient es.  
8. Servicios de apoyo diagnóstico y terapéutico.  
9. Rehabilitación física.  
10. Rehabilitación mental  
.  
Gastos relacionados con la cobertura del Seguro Obligatorio de Accidente de Tránsito, están 
regulados de la siguiente manera:  
 
Gastos médicos, quirúrgicos  y hospitalarios:  la cobertura de la póliza debe ser pagada 
integralmente por la compañía de seguros, por un valor máximo de 800 salarios mínimos 
legales diarios vigentes (SMLDV), a partir de la fecha en la que ocurrió el accidente.  
 
Incapacidad permanent e: si el accidente llega a causar una incapacidad permanente, 
(artículos 209 y 211 del Código Sustantivo del Trabajo), la víctima será indemnizada con 
una cifra máxima de 180 veces el salario mínimo legal diario vigente (SMLDV) al momento 
del accidente, te niendo en cuenta los porcentajes contenidos en las tablas respectivas.  
 
En caso de muerte:  el seguro cubrirá los gastos funerarios de la víctima, siempre y cuando 
ocurra dentro del año siguiente a la fecha del accidente de tránsito. El valor máximo a cubrir 
corresponde a 750 veces el salario mínimo legal diario vigente al momento del accidente.   
 
Así mismo, los decretos que reglamentan el SOAT (Decreto 663 de 1993, art 192 -197, y 
Decreto 056 de 2015) contemplan las siguientes disposiciones que se deben tener en cuenta 
en el momento de definir la cobertura:  
 
Cuando el vehículo involucrado se enc uentre amparado con la póliza del SOAT, es la 
compañía aseguradora la que debe cubrir los gastos que correspondan.  
 
En los casos de accidentes de tránsito en que hayan participado dos o más vehículos 
asegurados , cada entidad aseguradora correrá con el val or de las indemnizaciones a los 
ocupantes de aquel que tenga asegurado.  
 
Cuando en el accidente se ven involucradas personas que no ocupaban el vehículo , estos 
o sus familiares podrán adelantar una reclamación a cualquiera de las entidades 
aseguradoras; a quella a quien se dirija la reclamación estará obligada al pago de la totalidad 
de los servicios de salud, indemnizaciones y gastos.  
 
Si en el accidente se ve involucrado un vehículo que no se encuentre identificado o no esté 
asegurado, el reconocimiento y pago de los servicios de salud, indemnizaciones y otros 
gastos de las víctimas del accidente de tránsito, estará a cargo del Fosyga.  
 
Cuando el incidente se presenta como consecuencia de un acto terrorista , el valor máximo 
de cobertura es de 800 salario s mínimos legales diarios vigentes (SMLDV), en el momento 
del evento y será asumido por el Fosyga. En caso de presentarse un evento catastrófico de 
origen natural o de otros eventos declarados por el Ministerio de Salud y Protección Social, 
el Fosyga será la entidad encargada de la cobertura de la atención en salud requerida por 
las víctimas.  
 
                                                
   
 
 
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  Los pagos por los servicios de salud que excedan los topes de cobertura previamente 
establecidos, serán asumidos por la EPS del Régimen Contributivo o Subsidiado a l a que 
se encuentra afiliada la víctima, por la entidad que administre el régimen exceptuado cuando 
la víctima pertenezca al mismo, o por la ARL, a la que se encuentra afiliada, cuando se trate 
de un accidente laboral.  
 
Cuando se trate de población no afil iada al Sistema General de Seguridad Social en 
Salud , una vez superados los topes reglamentados, serán atendidos por instituciones 
prestadoras de servicios de salud públicas o privadas que tengan contrato con la entidad 
territorial para el efecto.  
 
Es imp ortante dejar claro que actualmente el SOAT  de los vehículos anteriormente 
descritos se encuentran VIGENTES , sin embargo la entidad en virtud del principio de 
planeación , deja esta compra hecha, y una vez su vigencia este por vencer se requerirá la 
expedición de mismo, al futuro contratista.   
5. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO:  
 
Contrato de Seguros.  
 
El Seguro es un contrato, en virtud del cual una persona jurídica llamada  asegurador, 
asume, a cambio de una prima, un riesgo que le es trasladado por una persona natural o 
jurídica llamado tomador y en el cual éste tiene un interés asegurable, con el fin de 
indemnizarlo, en el evento de que ocurra la realización del riesgo pre visible. El contrato de 
seguro se encuentra regulado en el título V del libro Cuarto del Código de Comercio.  
6. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE:  
  
El contrato a suscribir estará sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y se rige por 
las normas de  la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios y en 
especial   el Decreto   1082 de   2015 y las demás normas que la complementen, modifiquen 
o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto de la presente 
contrataci ón. 
7. JUSTIFICACIÓN DE LA CAUSAL DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA:  
 
Teniendo en cuenta que para solucionar la necesidad de la entidad, el objeto del proceso 
que se pretende adelantar consiste en:   SELECCIONAR  UNA    COMPAÑÍA   DE   
SEGUROS   LEGALMENTE CONSTITUIDA EN COLOMBIA, QUE OFREZCA A LA 
PERSONERIA MUNICIPAL  DE GIRARDOT - CUNDINAMARCA,  LAS  PÓLIZAS  DE  
SEGUROS  QUE RESULTEN  INDISPENSABLES  PARA  UNA  ADECUADA   
PROTECCIÓN   DE LOS BIENES  MUEBLES,  E INTERESES  PATRIMONIALES.  
 
Como quiera que el presupuesto estimado para ejecutar dicho objeto es de  DIEZ  
MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 10.000.000),valor que no excede el 10% 
de la menor cuantía determinado en función al presupuesto de la Personería de Girardot 
para la presente vigencia fiscal, en el presente caso la escogencia del contratista se 
efectuara con arreglo a la modalidad de selección de mínima cuantía, de acuerdo con lo 
consagrado en la Ley 1474 de 2011, articulo 94 y en el Decreto 1082 de 20 15. 
                                                
   
 
 
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8. SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO:  
 
Análisis de Sector Económico:  
 
De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, para 
efectos de contratar la póliza de manejo para el Personer o Municipal, la entidad efectuó un 
análisis comparativo de los procesos realizados por la entidad en este mismo objeto el cual 
se relaciona a continuación:  
 
ESTUDIO DEL MERCADO  
 
RAMOS   VALOR 
ASEGURADO  TASA  
INCENDIO      
    1,50 
MUEBLES Y ENSERES Y CONTENIDOS   $ 93.501.583,00  1,50 
SOFTWARE   $ 40.594.906,00 1,50 
TOTALES   $134.096.489,00   
EQUIPO ELÉCTRICO Y ELECTRÓNICO      
      
EQUIPO DE OFICINA ELECTRICOS   $ 70.000.000 ,00  5,00 
      
   $ 70.000.000 ,00    
SUSTRACCIÓN      
SOFWARE   $ 40.000.000,00  1,90 
      
      
SEGURO DE AUTOMÓVILES      
      
AUTOMÓVILES  $123 .500.000 .00  5,80 
MOTOS   $   1.0 00.000 .00  8,00 
      
      
MANEJO      
 $48.000.000  
 $  2.000.000  2,00 
OFERTA BÁSICA      
PERSONERO  MUNICIPAL  
SECRETARIA GENERAL      
RESPONSABILIDAD CIVIL 
EXTRACONTRACTUAL      
 $ 50.000.000  0,8 
OFERTA BÁSICA      
      
SOAT      
 VEHICULOS 2     
OFERTA BÁSICA           MOTOS 1    
      
 
 
                                                
   
 
 
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E-mail: personeria@girardot -cundinamarca.gov.co  
Tel: (1) 833 5727 – Fax: (1) 8313556  
Cel: 320 3043626  
 
 
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 ESTUDIO DE LA DEMANDA  
 
De conformidad con lo indicado por la Agencia  Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, 
el estudio de la demanda permite que la Entidad Estatal analice el comportamiento de las adquisiciones 
anteriores del bien, obra o servicio que se pretende contratar, con el fin de extraer las mejores prácticas e 
información pertinente para el proceso de contratación.  
 
Razón por la cual se revisó los eventos deportivos que han realizado diferentes entidades estatales : 
 
 
MODALIDAD DE 
CONTRATACIÓN  OBJETO  No  DE CONTRATO  VALOR  ENTIDAD  
Mínima cuantía   Contratar el suministro de Póliza de 
Manejo Global de los recursos del 
Estado que ampare la cobertura de 
manejo oficial, delitos contra la 
administración pública y fallos con 
responsabilidad fiscal para el 
Personero Distrital de Buenaventu ra, 
la Directora Administrativa y 
Financiera y la Secretaria Ejecutiva y  
la Póliza Multiriesgo que ampare los 
bienes muebles y enseres, equipos 
eléctricos y electrónicos, maquinaria 
y equipos que sean de propiedad de 
la Personería Distrital de 
Buenaventur a, o que estén bajo su 
responsabilidad o custodia. .  
 CPS-007-2019  
 $11,787,480.00  
 PERSONERÍA 
MUNICIPIO DE 
BUENAVENTURA  
 
 
 
Mínima cuantía   CONTRATAR EL SUMINISTRO DE 
PÓLIZA DE MANEJO GLOBAL DE 
LOS RECURSOS DEL ESTADO 
QUE AMPARE LA COBERTURA 
DE MANEJO OFICIAL, DELITOS 
CONTRA LA ADMINISTRACIÓN 
PÚBLICA Y FALLOS CON 
RESPONSABILIDAD FISCAL 
PARA EL PERSONERO 
DISTRITAL DE BUENAVENTURA, 
LA DIRECTORA 
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 
Y LA SECRETARIA EJECUTIVA Y 
LA PÓLIZA MULTIRIESGO QUE 
AMPARE LOS BIENES MUEBLES 
Y ENSERES, EQUIPOS 
ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS, 
MAQUINARIA Y EQUIPOS QUE 
SEAN DE PROPIEDAD DE LA 
PERSONERÍA DISTRITAL DE 
BUENAVENTURA, O QUE ESTÉN 
BAJO SU RESPONSABILIDAD O 
CUSTODIA.  CS- 009 DE 2020  
 $12.744 ,477 
 VALLE DEL 
CAUCA - 
PERSONERÍA 
MUNICIPIO DE 
BUENAVENTURA  
  
Mínima cuantía   CONTRATAR EL SEGURO 
MULTIRIESGO QUE AMPARE 
LOS BIENES, EQUIPOS Y 
CONTENIDOS GENERALES DE 
PROPIEDAD DE LA PERSONERÍA 
DE MONTERÍA, ASÍ COMO EL 
SEGURO MULTIRIESGO DEL 
VEHÍCULO DE PLACAS IUR -944 017 DE 2022  
 $ 10.844.922   
 
 PERSONERÍA DE 
MONTERÍA  
                                                
   
 
 
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 DE PROPIEDAD DE ESTA 
ENTIDAD  
Mínima cuantía   SELECCIONAR UNA COMPAÑÍA 
DE SEGUROS LEGALMENTE 
CONSTITUIDA EN COLOMBIA, 
QUE OFREZCA A LA 
PERSONERIA MUNICIPAL DE 
MOSQUERA, LAS PÓLIZAS DE 
SEGUROS QUE RESULTEN 
INDISPENSABLES PARA UNA 
ADECUADA PROTECCIÓN DE 
LOS BIENES MUEBLES, E 
INTERESES PATRIMONIALES.   030 DE 2021  
 4.481.085   PERSONERÍA 
MUNICIPIO DE 
MOSQUERA  
 
 
 
 
 
Teniendo en cuenta el estudio del mercado realizado y las cotizaciones, la entidad tomó la 
que presentó el menor valor, razón por la cual   e l valor estimado del Contrato de Seguros 
es de : DIEZ M ILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 10.000.000), amparado en 
el certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 20230000 17 de fecha 1 0 de febrero de 
2023, expedido por la Secretaría General de la Personería de Girardot, con cargo al 
siguiente rubro:  
 
 RUBRO  FUENTE  DESCRIPCIÓN  VALOR  
2.1.2.02.02.007.01  Recursos Propios  Seguros -Pólizas   
$10.000.000  
 
9. REQUISITOS HABILITANTES MINIMOS PARA ACREDITACION DE CAPACIDAD, 
IDONEIDAD Y EXPERIENCIA  
 
Persona jurídica  
 
- Certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio  no mayor 
a 30 días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. (Se deberá verificar 
que la actividad comercial corresponda con el objeto de la presente contratación).  
- Autorización para contratar.  
- Fotocopia de la cédula de  ciudadanía del representante legal  
- Copia del registro único tributario (RUT).  
- Certificación cumplimiento aportes a seguridad social integral y parafiscales  
- Certificación del representante legal de que no  se encuentra inhabilitado para 
contratar con el Estado.  
- Certificación de antecedentes disciplinarios (página web de la procuraduría General 
de la Nación)  
- Resultado de verificación  en  el boletín de responsables fiscales (página web de la 
Contraloría General de la República - CGR).  
- Certificado de antecedentes judiciales del Representante legal (Policía Nacional de 
Colombia).  
- certificado de no estar reportado en el Registro Nacional de M edidas Correctivas de 
la Policía Nacional   del Representante legal . 
- Demostrar su capacidad técnica y legal para presentar la oferta, para la suscripción, 
celebración y ejecución del contrato. Por lo tanto su razón u objeto social debe estar 
relacionado dir ectamente con el objeto de la presente invitación pública.  
                                                
   
 
 
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Otros Requisitos  
 
- Hoja de vida (formato de la Función pública para Persona Natural o Jurídica según 
corresponda).  
- Formato de declaración Juramentada de Bienes y Rentas (formato de la Función Públ ica) 
- Fotocopia de la libreta militar del representante legal, si es hombre menor de 50 años. 
En caso de pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento 
donde conste que la situación militar se encuentra definida  
 
 
CONDICIONES DE EXPERIENCIA  
 
EXPERIENCIA GENERAL.  
 
Se trata de escoger una compañía de seguros generales cuya póliza matriz esté 
debidamente aprobada por el Estado y constituida de acuerdo con las leyes de la República 
y sometida a la inspección y vigilancia de la Superintendencia correspondiente.  
 
EXPERIENCIA ESPECÍFICA.  
 
El oferente deberá acreditar que ha celebrado al menos un contrato con entidades públicas 
o privadas con un objeto igual o similar al de la presente convocatoria pública, cuyo valor 
sumado sea ig ual o superior al valor del presente proceso, La acreditación de este requisito 
se hará a través de la presentación del respectivo contrato con su acta de recibo final, o 
certificación de experiencia expedido por funcionario competente para hacerlo.  
 
NOTA : El interesado debe acreditar su capacidad jurídica y la experiencia mínima, y el 
cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas.  
 
La Personería debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple 
con las condiciones de la in vitación, si esta no cumple con las condiciones de la invitación, 
la Personería debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con 
el segundo mejor precio, y así sucesivamente.  
 
Obligaciones Generales del Contratista:  
 
- Cumpl ir la Constitución Política y las leyes  de la República.  
 
- Firmar el acta de iniciación, de común acuerdo con el supervisor una vez legalizado y 
perfeccionado el contrato.  
 
- Presentar los servicios objeto del presente contrato en las condiciones establecidas en los 
estudios previos y la propuesta presentada.  
 
- Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y demás trabajos que se le soliciten en 
desarrollo del contrato.  
 
                                                
   
 
 
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 - Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, de acuerdo a lo 
previsto por la ley 1150 de 2007 y demás normas vigentes.  
 
- Estar disponible cuando el supervisor lo requiera.  
 
- Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del 
supervisor del contrato.  
 
- Obrar con lealtad y buena fe  en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y 
entrabamientos.  
 
- No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer 
u omitir algún hecho.  
 
- Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto 
del contrato.  
 
- Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo, 
si a ello hubiere lugar.  
 
- Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del futuro contrato 
y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en las leyes 80 de 1993, 1150 
de 2007 y sus decretos reglamentarios.  
 
- Estar afiliado en los sistemas d e pensión, salud y riesgos profesionales, si a ello hubiera 
lugar.  
 
- Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y cuatro meses más 
y presentarse en la personería en el momento en que sea requerido.  
 
- Guardar la reserva, confiden cialidad y secreto profesional sobre los asuntos sometidos a su 
conocimiento con ocasión de la actividad contractual.  
 
- Suscribir el acta de liquidación, previa terminación del contrato.  
 
Obligaciones  y actividades específicas a desarrollar.  
 
Teniendo en c uenta que el contratista goza de total autonomía técnica, administrativa y financiera, 
las actividades específicas en el Contrato de Seguro, no pueden exigir al contratista dependencia ni 
subordinación respecto de la entidad contratante.   
 
Las obligacione s específicas del contratista son:  
 
1. Cumplir con el objeto del contrato, en los términos (especificaciones y condiciones técnicas, 
plazo) pactados de conformidad con la propuesta presentada, los estudios previos y la invitación 
pública.  
2. El contratista se compromete a entregar las pólizas en los términos y condiciones estipulados en 
el estudio previo.  
 
3. Presentar la factura de cobro una vez ejecutado el objeto del contrato.  
 
4.  Presentar oportunamente los pagos de Salud y Pensión de sus emp leados.  
                                                
   
 
 
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5.  Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato.  
 
 
 
10.  TERMINO DE PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN:  
 
Se publicará la invitación por un término no inferior a un día hábil.  
 
11.  SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE 
RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL 
CONTRATO  
 
De acuerdo a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015 se deberán 
anexar los soportes que permitan la tipificación, estimación y asignación de riesgos 
previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato.  
 
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 
2015, y el manual de aplicación que sobre éste aspecto emitió Colombia compr a Eficiente, 
la asignación se da para mitigar el costo en caso que llegue a suceder, dependiendo de 
“(…) las particularidades de cada riesgo, las partes están en la capacidad de establecer los 
mecanismos de mitigación de su impacto y de su cobertura, así m ismo su asignación a los 
distintos agentes involucrados (…).  
 
En éste sentido, se dará aplicación a lo consignado en el Manual para la identificación y 
cobertura del riesgo en los procesos de contratación M -ICR-01 expedido por Colombia 
Compra Eficiente, de  conformidad con la Matriz que con este propósito se establece  
PROBABILIDAD DE RIESGO  PROBABILIDAD  Categoría  Valoración  
Raro  (puede ocurrir excepcionalmente)  1 
Improbablemente  (Puede ocurrir ocasionalmente)  2 
Posiblemente (Puede ocurrir en cualquier momento futuro)  3 
Probable  (Probablemente va ocurrir)  4 
Casi cierto  (Ocurre en la Mayoría de circunstancias)  5  
 
 
 
 
 
 
 
CATEGORIA DEL RIESGO  
Valoración del Riesgo  Categoría  
8, 9 y 10  Riesgo extremo  
6 y 7  Riesgo alto  
5 Riesgo medio  
2,3 y 4 Riesgo bajo   
 
 
 
 
 
 
 
 
IMPACTO DEL RIESGO  PROBABILIDAD  
Categoría  Valoración  Insignificante  Menor  Moderado  Mayor  Catastrófico  
1 2 3 4 5 
Raro  
(puede ocurrir excepcionalmente)  1 2 3 4 5 6 
Improbablemente  
(Puede ocurrir ocasionalmente)  2 3 4 5 6 7 
                                                
   
 
 
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 Posiblemente  
(Puede ocurrir en cualquier momento futuro)  3 4 5 6 7 8 
Probable  
(Probablemente va ocurrir)  4 5 6 7 8 9 
Casi cierto  
(Ocurre en la Mayoría de circunstancias)  5 6 7 8 9 10 
 
TIPIFICACIÓN DE RIESGOS  
Nº 1 2 3 4 6 
CLASE  GENERAL  GENERAL  GENERAL  GENERAL  GENERAL  
FUENTE  EXTERNO  EXTERNO  EXTERNO  EXTERNO  EXTERNO  
ETAPA  CONTRATACIÓN  EJECUCIÓN  EJECUCIÓN  EJECUCIÓN  EJECUCIÓN  
TIPO R. OPERACIONAL  R. OPERACIONAL  RIESGO OPERACIONAL  RIESGO 
OPERACIONAL    R. ECONÓMICO  
DESCRIPCIÓN( QUE  PUEDE PASAR Y 
COMO PUEDE OCURRIR)  LA NO SUSCRIPCIÓN DEL 
CONTRATO  INCUMPLIMIENTO DE 
LAS OBLIGACIONES 
CONTENIDAS EN EL 
CONTRATO.  INCUMPLIMIENTO EN 
LAS OBLIGACIONES 
LABORALES  LA INADECUADA 
PROYECCIÓN DE 
COSTOS ECONÓMICOS 
INCURRIDOS POR EL 
CONTRATISTA EN LA 
EJECUCIÓN DEL 
CONTRATO AL 
MOMENTO DE 
PRESENTAR SU 
PROPUESTA 
ECONÓMICA  INADECUADA PROYECCIÓN DE LOS COSTOS, 
INCLUIDOS LOS IMPUESTOS, TASAS, Y 
CONTRIBUCIONES QUE REGIRÁN LA 
CONTRATACIÓN. LOS VALORES OFERTADOS 
SE ENTIENDEN FIJOS Y FIRMES, LOS CUALES 
NO SERÁN OBJETO DE POSTERIORES 
REAJUSTES  
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA 
DEL EVENTO  DEMORA EN   EL INICIO DE 
LA  EJECUCIÓN.  RETRASO EN LA 
EJECUCIÓN DE LAS 
OBLIGACIONES 
CONTRACTUALES.  DEMORA EN LOS 
PROCEDIMIENTOS 
ADMINISTRATIVOS PARA 
EL PAGO  RETRASO EN LA 
EJECUCIÓN  D E LAS 
OBLIGACIONES 
CONTRACTUALES.  QUE SOLICITE CAMBIAR SU PROPUESTA 
ECONÓMICA DURANTE LA EJECUCIÓN DEL 
CONTRATO  
PROBABILIDAD  1 1 3 1 2 
IMPACTO  1 3 1 3 4 
VALORACIÓN DEL RIESGO  2 4 4 4 1,4 
CATEGORÍA  RIESGO BAJO  RIESGO BAJO  RIESGO BAJO  RIESGO BAJO  RIESGO  BAJO  
¿A QUIÉN SE LE AGINA?  ADJUDICATARIO  CONTRATISTA  CONTRATISTA  CONTRATISTA  CONTRATISTA  
TRATAMIENTO / CONTROLES A SER 
IMPLEMENTADOS  VERIFICACIÓN 
CUMPLIMIENTO DE TODOS 
LOS REQUISITOS PARA LA 
LEGALIZACIÓN DEL 
CONTRATO  EJECUCIÓN DE LA 
GARANTÍA DE 
CUMPLIMIENTO  CONTROL DE PAGO DE 
PARAFISCALES POR 
PARTE DEL 
SUPERVISOR  CONTROL DE LOS 
PRECIOS PACTADOS 
EN EL CONTRATO 
CONTRA LOS 
FACTURADOS.  
 
LOS PRECIOS 
PACTADOS SON FIJOS 
Y FIRMEN SIN Y POR LO 
TANTO, NO ESTÁN 
SUJETOS A NINGUNA 
CLASE DE REAJUSTE  DEBIDO PROCESO INCUMPLIMIENTO DE 
OBLIGACIONES   CONTRACTUALES 
ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO, 
INICIACIÓN DEBIDO PROCESO  (EFECTIVIDAD 
GARANTÍAS CONTRACTUALES, APLICACIÓN 
DE  MULTAS   O  CADUCIDAD   DEL CONTRATO 
O  DECLARATORIA   DE  INCUMPLIMEINTO 
TOTAL O PARCIAL,   EFECTIVIDAD DE   LA 
CLÁUSULA   PENAL)  
IMPACTO 
DESPUÉS DEL 
TRATAMIENTO  PROBABILIDAD  1 1 3 1 1 
IMPACTO  1 2 1 1 1 
VALORACIÓN 
DEL RIESGO  2 3 4 2 2 
CATEGORÍA  RIESGO BAJO  RIESGO BAJO  RIESGO BAJO  RIESGO BAJO  BAJO  
AFECTA LA EJECUCIÓN DEL 
CONTRATO?  NO SI SI SI SI 
PERSONA RESPONSABLE POR 
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO  COMITÉ JURÍDICO 
EVALUADOR  COMITÉ JURÍDICO 
EVALUADOR -
SUPERVISOR  SUPERVISOR  SUPERVISOR  SUPERVISOR CONTRATISTA  
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE 
EL TRATAMIENTO  ENTREGA DE LA OFERTA  CON LA SUSCRIPCIÓN 
DEL CONTRATO  CON LA SUSCRIPCIÓN 
DEL CONTRATO  CON LA SUSCRIPCIÓN 
DEL CONTRATO - 
CORTES DE OBRA  UNA VEZ SE  INFORME LA NOVEDAD POR 
PARTE DEL  SUPERVISOR DEL CONTRATO  
FECHA ESTIMADA EN QUE SE 
COMPLETA EL TRATAMIENTO  CON LA SUSCRIPCIÓN DEL 
CONTRATO  HASTA EL 
VENCIMIENTO DEL 
PLAZO DE 
EJECUCIÓN  HASTA EL VENCIMIENTO 
DEL PLAZO DE 
EJECUCIÓN  HASTA EL 
VENCIMIENTO DEL 
PLAZO DE EJECUCIÓN  HASTA EL VENCIMIENTO DEL PLAZO DE 
EJECUCIÓN  
MONITOREO Y 
REVISIÓN  COMO SE 
REALIZA EL 
MONITOREO?  EN EL 
PERFECCIONAMIENTO 
DEL CONTRATO  CON LOS INFORMES 
DE SUPERVISIÓN  CON LA RESPECTIVA 
AUTORIZACIÓN PARA EL 
PAGO - INFORMES DE 
SUPERVISIÓN  INFORME DE 
SUPERVISOR.  INFORME DE SUPERVISOR.  
PERIODICIDAD 
¿CUÁNDO?  EN EL EVENTO  MENSUAL  MENSUAL  MENSUALES -EN EL 
EVENTO  MENSUALES -EN EL EVENTO  
 
                                                
   
 
 
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12. VALOR Y FORMA DE PAGO.  
 
El valor estimado por la Personería, de acuerdo con el Numeral 8 del presente estudio y 
documento previo es de  DIEZ  MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE 
($10.000.000), 
 
FORMA DE PAGO: La suma señalada anteriormente se cancelará de la siguiente manera:  
 
Pago correspondiente a la póliza entregada , previa certificación del supervisor sobre el 
cumplimiento del contrato.  
 
REQUISITOS PARA PAGO:  
 
➢ Factura o cuenta de cobro  
➢ Certificado de aportes a la seguridad social integral.  
 
12.1 DESCUENTOS Y RETENCIONES  
 ITEMS  DESCUENTOS  
RETE FUENTE  SEGÚN TIPO DE 
CONTRIBUYENTE  
ICA 1% 
PROANCIANO  3% 
PROCULTURA  1% 
UDEC  1% 
RECREACION Y 
DEPORTE  1.5%   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
13.  PLAZO DE EXPEDICION DE LA GARANTIA:  
 
Se prevé  un plazo para la expedición de las  pólizas es de tres (3 ) Días  calendario , una vez 
sea solicitada por la entidad.  
 
13.1 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
 
 DIEZ (10) MESES  
 
15. SUPERVISOR Y COORDINACION DEL DESARROLLO DEL OBJETO 
CONTRACTUAL:  
 
La supervisión y la coordinación de las actividades serán ejercidas por el  SECRETARIO 
GENERAL DE LA PERSONERÍA DE GIRARDOT (CUNDINAMARCA), de conformidad con 
lo establecido en el artículo 84 de la Ley 1474 de 2011 “(...) La supervisión e interventoría 
                                                
   
 
 
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 contractual implica el seguimiento al ejercicio del cumplimiento obligacional por la entidad 
contratante sobre las obligaciones a cargo del contratista. Los interventores y supervisores 
están facultados para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones so bre el desarrollo de 
la ejecución contractual, y serán responsables por mantener informada a la entidad 
contratante de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción 
tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en  riesgo el 
cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente ”. 
 
Obligaciones a cargo del supervisor:  
 
1. Resolver por escrito las  consultas  que formulen la Personería, las entidades de control 
y la comunidad entre otros,  sobre el desarrollo del contrato.  
2. Vigilar y velar por el cumplimiento  del contrato en su parte técnica, administrativa y 
financiera.  
3. Informar por escrito a la Personería so bre las irregularidades  que se presenten  en 
cumplimiento del contrato.  
4. Estudiar las sugerencias,  reclamaciones y consultas  del contratista  con concepto 
respectivo a la Personería.  
5. Elaborar y suscribir  con el contratista las actas de inicio y recibo y  liquidación final, entre 
otras.  
6. Revisar, conceptuar y aprobar  los documentos que sirven de base para  la elaboración  
de documentos.  
7. Ejercer control sobre  el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales del 
contratista.  
8. Velar por el cumplimiento   por parte del contratista  en el pago de los aportes  al sistema 
de seguridad  social en salud,  pensiones  y riesgos profesionales.  
 
16. LUGAR DE EJECUCION Y DOMICILIO CONTRACTUAL:  
 
Domicilio: Municipio de Girardot, Cundinamarca.  
 
Lugar de Ejecución:  En las instalaciones del Centro Administrativo Municipal CAM, y/o en 
el lugar requerido para el ejercicio de la actividad previamente concertado con el Secretario 
General.  
 
En cuanto al domicilio contractual, lo será en la  Personería de Girardot (Cundina marca),  
ubicada en la Carrera 11 con Calle 17 esquina 4to piso.  
 
 
17. LISTA DE DOCUMENTOS ANEXOS:  
 
• Certificado de Disponibilidad Presupuestal.  
• Certificación de estar incluido en el Plan de Adquisiciones.  
 
18. RECOMENDACIÓN:  
 
Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas, en atención a 
lo anteriormente expuesto, es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de 
selección y contrato respectivos para satisfacer la necesidad que determinada.  
                                                
   
 
 
CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL – C.A.M.  
Carrera Enero con Calle 17 esquina 4to. Piso  
Girardot – Cundinamarca  
E-mail: personeria@girardot -cundinamarca.gov.co  
Tel: (1) 833 5727 – Fax: (1) 8313556  
Cel: 320 3043626  
 
 
MINISTERIO PÚBLICO  
NIT. 808 0 11.310 -4 
 
 
 
  
Con la presentación de e ste estudio, queda evidenciada la necesidad del contrato tendiente 
a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de 
los cometidos de la Personería de Girardot (Cundinamarca), por consiguiente se solicita 
adelantar e l proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento.  
 
FECHA DE ELABORACIÓN: 10 de febrero del 202 3. 
 
 
 
 
ORIGINAL  FIRMADO  
 
DIANA CAROLINA RODRIGUEZ LEYTON  
Secretario General  
 
 
 
 
 