 
 
ANEXO 1 - ESTUDIOS PREVIOS PRESTACION DE SERVICIOS  
 
 Impacto después del  
tratamiento   
Monitoreo y revisión  
                       
 
 
 
1  
 
 
GENERAL   
 
 
EXTERNO   
 
 
SELECCIÓN   
 
 
REGULATORIO   
 
Inadecuado manejo de 
la información a la cual 
tiene acceso el 
contratista   
 
Mal uso de la 
información, afectación 
de la imagen del 
contratante   
 
 
1  
 
 
3  
 
 
4  
 
 
Bajo  
 
 
contratista  
/entidad   
 
Dentro de las obligaciones del 
contrato establecer la 
obligación de confidencialidad 
de la información   
 
 
1  
 
 
1  
 
 
2  
 
 
Bajo  
 
 
Si  
 
 
supervisión   
 
 
Fecha de 
inicio   
 
Hasta la 
terminación 
del contrato   
 
 
Revisión del cumplimiento del 
requisito de  confidencialidad   
 
Mensual o cuando 
lo requiera la 
gestión de 
supervisión  
 
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
GENERAL   
 
 
 
 
INTERNO   
 
 
 
 
EJECUCIÓN   
 
 
 
 
REGULATORIO  Presentación de 
información falsa por 
parte del futuro 
contratista para cumplir 
con el perfil exigido y 
poder celebrar el 
contrato o que el 
contratista suscriba el 
contrato pese a 
encontrarse incurso en  
causa de inhabilidad   
 
 
Contratación sin el lleno 
de los requisitos legales, 
Nulidad del contrato 
Investigaciones penales 
y disciplinarias   
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
3  
 
 
 
 
4  
 
 
 
 
Bajo  
 
 
 
 
contratista  
/entidad   
Comunicar  a los futuros 
contratistas que la 
adulteración  de un documento 
dentro de un proceso de 
contratación  estatal, acarrea  
responsabilidad penal por 
delito de falsedad material en 
documento público , por parte 
de quien  haya participado en 
dicha actividad. De  
evidenciarse dicha situación  
será remitido de inmediato a 
fiscalía .  
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
Bajo  
 
 
 
 
Si  
 
 
 
 
supervisión   
 
 
 
Durante la 
etapa de 
planeación 
del proceso   
Hasta el 
momento que 
se tomen 
medidas 
administrativas 
para subsanar 
la ocurrencia 
del evento   
 
 
 
Revisar que los documentos 
allegados  durante el proceso 
de contratación  cuenten con 
las firmas de los 
responsables.     
 
 
 
Durante la 
etapa 
precontractu
al 
 
 
 
 
3  
 
 
 
ESPECIFICO   
 
 
 
EXTERNO   
 
 
 
EJECUCIÓN   
 
 
 
REGULATORIO   
 
 
Cambio de régimen 
simplificado a régimen 
común o viceversa 
cargo del contratista   
 
Sobrecargo en la 
ejecución contractual.  
 
Posible modificación del 
contrato   
 
 
 
1  
 
 
 
3  
 
 
 
4  
 
 
 
Bajo  
 
 
 
Entidad   
 
 
Se establecerá  dentro del 
estudio pre vio que el valor del 
contrato es único,   Incluido  el 
IVA (Si aplica), todos los 
impuestos, tasas , 
contribuciones y demás costos 
directos e indirectos que su 
ejecución conlleve . Por  lo que 
se traslada dicho riesgo al 
contratista.   
 
 
 
1  
 
 
 
1  
 
 
 
2  
 
 
 
Bajo  
 
 
 
Si  
 
 
 
supervisión   
 
 
 
Fecha de 
inicio   
 
 
Hasta la 
terminación 
del contrato   
 
 
 
Seguimiento a la ejecución del  
contrato  y afiliación  
de arl .  
Previo a la 
firma de acta 
de inicio, y  
durante la 
ejecución del 
contrato  
 
 
 
 
 
4  
 
 
 
 
ESPECÍFICO   
 
 
 
 
EXTERNO   
 
 
 
 
EJECUCIÓN   
 
 
 
 
OPERACIONAL  Riesgo de enfermedad o 
accidente laboral: 
Referente a las 
enfermedades o 
accidentes laborales que 
puedan surgir en el 
desarrollo del contrato 
de prestación de 
servicios profesionales  o 
de apoyo a la gestión   
 
 
 
Afectación del servicio. 
Posibles reclamaciones 
del contratista   
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
3  
 
 
 
 
4  
 
 
 
 
Bajo  
 
 
 
contratista  
/entidad   
 
Aplicabilidad de las normas de 
seguridad y salud en el trabajo 
por parte del contratista y 
supervisión por parte del 
encargado del seguimiento del 
contrato , así como verificación  
de afiliación de  arl.  
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
Bajo  
 
 
 
 
Si  
 
 
 
 
supervisión   
 
 
 
Fecha de 
inicio   
 
 
 
Hasta la 
terminación 
del contrato   
 
 
 
Seguimiento a la ejecución del 
contrato   
 
Durante el 
proceso de 
selección, 
contratación y 
ejecución del 
contrato  
 
 
 
5  
 
 
GENERAL   
 
 
EXTERNO   
 
 
EJECUCIÓN   
 
 
REGULATORIO  Modificaciones del 
régimen tributario que 
implique afectación a la 
ejecución del contrato y 
la prestación del  
servicio   
 
Desequilibrio de la 
ecuación contractual   
 
 
1  
 
 
3  
 
 
4  
 
 
Bajo  
 
contratista  
/entidad   
De presentarse alguna 
declaratoria por parte del 
contratis ta de la presencia de 
un desequilibrio económico  en 
el contrato se verificará  dicha 
educación .    
 
 
1  
 
 
1  
 
 
2  
 
 
Bajo  
 
 
Si  
 
 
supervisión   
 
Fecha de 
inicio   
Hasta la 
terminación 
del contrato   
De presentarse e l caso se 
revisar á y se llevará  a 
comité  de conciliación .  Etapa 
precontractua
l, y ejecución 
del 
contrato  
6 N/A N/A N/A AMBIENTALES  N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7  
 
 
 
 
 
 
 
GENERAL   
 
 
 
 
 
 
 
N/A  
 
 
 
 
 
 
PLANEACION 
CONTRATACION Y 
EJECUCIÓN   
 
 
 
 
 
 
, 
Y  
 
 
 
 
 
 
 
TECNOLÓGICOS   
 
 
 
 
 
Suspensión de servicios 
públicos, fallas en los 
diferentes softwares  
que permite la 
ejecución de las 
actividades.  Imposibilidad de 
ejecución de las 
actividades , 
obsolescencia 
tecnológica, eventuale s 
fallos en las 
telecomunicaciones, 
suspensión de servicios 
públicos, advenimiento 
de nuevos desarrollos 
tecnológicos o  
estándares.   
 
 
 
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
 
 
 
4  
 
 
 
 
 
 
 
6  
 
 
 
 
 
 
 
Alto  
 
 
 
 
 
 
entidad   
 
 Que la entidad garantice los  
contratos que aseguren  el 
mantenimiento  de aplicativos 
tecnológicos,  así como de 
servicios de 
telecomun icaciones y servi cios 
públicos . 
  
 
 
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
 
 
 
3  
 
 
 
 
 
 
 
Bajo  
 
 
 
 
 
 
 
Si  
 
 
 
 
 
 
 
DPSIA Y 
DGC  
 
 
 
 
 
Posterior a la 
suscripción 
del acta de 
inicio   
 
 
 
 
 
 
Hasta la 
terminación 
del contrato   
 
 
 
A través de seguimiento, de 
los contratos que garanticen 
dicho servicio .  
 
 
 
 
 
Mensual  
 
 
 
 
 
 
 
8  
 
 
 
 
 
 
GENERAL   
 
 
 
 
 
 
INTERNO   
 
 
 
 
 
 
EJECUCIÓN   
 
 
 
 
 
 
OPERACIONAL   
 
 
 
 
 
Posible incumplimiento 
de las obligaciones 
contractuales, por parte 
del contratista   
 
 
 
 
 
Afectación del servicio. 
Deficiencia o demora en 
la prestación del servicio   
 
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
 
3  
 
 
 
 
 
 
4  
 
 
 
 
 
 
Bajo  
 
 
 
 
 
 
Contratista   
 
 
 
 
Ejercer control por parte del 
Supervisor, especialmente en 
los informes mensuales para 
la presentación de la cuenta 
de cobro.   
 
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
 
 
3  
 
 
 
 
 
 
Bajo  
 
 
 
 
 
 
Si  
 
 
 
 
 
 
supervisión   
 
 
En cualquier 
tiempo de la 
ejecución 
contractual, 
cuando se 
presente 
retraso por 
parte del 
contratista.   
 
Al momento 
de aplicar los 
correctivos o 
de la 
superación del 
retraso, en 
todo caso, en 
cualquier 
tiempo antes 
de la 
terminación.   
 
 
 
 
 
 
Seguimiento a la ejecución 
del contrato   
 
 
 
 
Mensual o cuando 
lo requiera la 
gestión de 
supervisión/perman 
ente 
 
 
 
 
 
 
 
9      
 
 
 
 
 
 
  GENERAL   
 
 
 
 
 
 
EXTERNO   
 
 
 
 
 
 
    EJECUCI ÓN  
 
 
 
 
 
 
OPERACIONAL  
  
 
Imposibilidad de 
asistencia a las 
instalaciones y uso de 
los equipos por parte de 
los contratistas debido a 
medidas de aislamiento 
por efecto de pandemias 
o catástrofes  naturales      
 
Afectación del servicio. 
Deficiencia o demora en 
la prestación del servicio  
  
 
 
 
   1 
  
 
 
 
4 
  
 
 
 
  5  
 
 
 
 Medio   
 
 
 
Contratista /
entidad   
 
 
Por parte de la entidad el 
super visor priorice las 
actividades que s e pueden 
ejercer en modalidad de 
teletrabajo . 
 
 
Por parte  del contratista 
garantizar  que cuente  con 
todos los insumos para ejercer 
el teletrabajo , que respon dan 
en cuanto a calidad  y 
continuidad del servicio.   
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
3  
 
 
 
 
 
4  
 
 
 
 
 
bajo  
 
 
 
 
 
Si  
 
 
 
 
 
supervisión   
 
 
En cualquier 
tiempo de la 
ejecución 
contractual, 
cuando se 
presente 
retraso por 
parte del 
contratista.   
 
Al momento de 
aplicar los 
correctivos o 
de la 
superación del 
retraso, en 
todo caso, en 
cualquier 
tiempo antes 
de la 
terminación.   
 
 
 
 
 
 
Seguimiento a la ejecución del 
contrato   
 
 
 
 
Mensual o cuando 
lo requiera la 
gestión de 
supervisión/perman 
ente 
 
 
 
 
 
 
 
 
10  
 
 
 
 
 
 
GENERAL   
 
 
 
 
 
 
INTERNO   
 
 
 
 
 
 
EJECUCION  
 
  
 
 
 
 
 
 
REGULATORIO   
 
 
 
 
Posibles demandas por 
constitución  de contrato 
realidad.   
 
 
 
 
Afectacion es económicas  
a la entidad . 
  
 
 
 
 
3  
 
 
 
 
4  
 
 
 
 
7  
 
 
 
 
Alto   
 
 
 
 
Entidad   
 
 
 Se implementarán  las buenas  
prácticas  en la etapa 
precontractual y contra ctual 
establecida s en la directiva 0 15 
de 2018  de secretaria jurídica  
Distrital.   
 
 
 
1  
 
 
 
4  
 
 
 
5  
 
 
 
medio   
 
 
 
si  
 
 
 
Supervisión   
 
 
 
En cualquier 
tiempo de la 
ejecución 
contractual, o 
durante los 
próximos  tres 
años después  
de haber 
terminado  el 
contrato .  
 
 
 
Al momento de 
aplicar los 
correctivos o 
de la 
superación del 
retraso, en 
todo caso, en 
cualquier 
tiempo antes 
de la 
terminación.   
 
 
 
 
 
Seguimiento a la ejecución del 
contrato      
 
 
 
Mensual o cuando 
lo requiera la 
gestión de 
supervisión/perman 
ente 
 