 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccio nal de Administración Judicial, Montería  
 
Calle  27 No. 2 - 06   Conmutador – 7820583    contrataciomtr @cendoj.ramajudicial.gov.co                 
 
INVITACIÓN PÚBLICA  DEL PROCESO  DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍ A. 
MC015 DE 20 23 
 
 
La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Montería, Córdoba, en atención 
a lo establecido en los numerales 7° y 12 del artículo 25 de la Ley  80 de 1993; y el artículo 
2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, informa a la comunidad en general, que iniciará 
proceso de contratación bajo la modalidad de selección de mínima cuantía, para lo cual 
manifiesta su interés en recibir ofertas.  
 
Se estable ce que la presente convocatoria se podrá limitar a Mipymes colombianas, que tengan 
domicilio  en el  Departamento o municipio en el lugar de  ejecución del contrato, la limitación será 
territorial y no nacional, conforme a lo establecido  en el artículo 2.2.1. 2.4.2.3. del Decreto 1082 
de 2.015 , en dicho caso la entidad deberá publicar un aviso donde se indicará si en el proceso 
aplican las limitaciones territoriales de que trata el artículo citado, o si podrá participar cualquier 
Mipyme nacional . 
 
Para poder li mitar la convocatoria a Mipyme, la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración 
Judicial de Montería , aplicara la dispuesto en el artículo 5 del Decreto 1860 de 2021, que 
modificó los artículos 2.2.1.2.4.2.2 a 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015, Úni co 
Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, con el fin reglamentar los 
artículos 30, 31, 32, 34 y 35 de la Ley 2069 de 2020, en lo relativo al sistema de compras 
públicas y se dictan otras disposiciones, que disponen:  
 
“Artículo 2.2 .1.2.4.2.2. Convocatorias I imitadas a Mípyme . Las Entidades Estatales 
independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por 
Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la 
convo catoria de los Procesos de Contratación con pluralidad de oferentes a las Mipyme 
colombianas con mínimo un (1) año de existencia, cuando concurran los siguientes requisitos:  
 
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólar es de los 
Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto 
determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.  
 
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para  limitar la 
convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su 
régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los 
particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas s olicitudes por lo menos un (1) 
día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de 
acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación.  
 
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto 
social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.  
 
Parágrafo. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la 
calidad de Mipyme, podrán solicitar  y participa r en las convocatorias limitadas en las mismas 
condiciones dispuestas en el presente artículo.  
 
Artículo 2.2.1.2.4.2.3 . Limitaciones territoriales.  De conformidad con el parágrafo  1 del 
artículo  12 de la Ley 1150 de 2007, las Entidades Estatales, independientemente de su régimen 
de contratación, los patrimonios autó nomos constituidos por Entidades Estatales y los 
particulares que ejecuten recursos públicos, pueden realizar convocatorias limitadas a Mipyme 
colombianas que tengan domicilio en los departamentos o municipios en donde se va a ejecutar 
el contrato. Cada Mi pyme deberá acreditar su domicilio con los documentos a los que se refiere 
el siguiente artículo  
 
Artículo 2.2.1.2.4.2.4.  Acreditación de requisitos para participar en convocatorias 
limitadas.  La Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empre sarial 
establecido por la ley de la siguiente manera:  
Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co  1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, 
adjuntando copia del registro mercantil.  
  
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el rep resentante legal y el 
contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de 
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad 
competente para expedir dicha certificación.  
Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de 
conformidad con la Ley  590 de 2000 y el Decreto  1074  de 2015, o las normas que lo 
modifiquen, sustituyan o complementen.  
 
PARÁGRAFO 1.  En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la 
copia del certificado del R egistro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en 
firme al momento de su presentación.  
 
PARÁGRAFO 2 . Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del 
registro mercantil, del certificado de existencia y repr esentación legal o del Registro Único de 
Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo 
sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de 
Contratación para el inicio del plazo p ara solicitar la convocatoria limitada.  
 
PARÁGRAFO 3.  En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente 
de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales 
y los particulares que ejecuten r ecursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de Mipyme o 
de proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme.  
 
PARÁGRAFO 4.  Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este 
Decreto no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y 
empresas de mujeres en el sistema de compras públicas."  
 
OBJETO : CONTRATAR LA LOGISTICA PARA EL TRANSPORTE AL MUNICIPIO DE 
GIRARDOT DE LA DELEGACIÓN DE LA SECCIONAL MONTERIA, PARTICIPANTE DE LOS 
JUEGOS DEP ORTIVOS NACIONALES . 
 
VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO : VEINTICINCO MILLONES 
SEISCIENTOS VEINTISEIS MIL QUINIENTOS SE SENTA PESOS M/CTE ($25.626.560,oo) , 
incluido  impuestos . 
 
LUGAR DE CONSULTA DE DOCUMENTOS : La totalidad de los documentos que conforman  la 
presente Invitación Pública, podrán ser consultados a través de la Plataforma SECOP II, en el 
enlace https://www.secop.gov.co.  
 
PRESENTACIÓN DE OFERTAS : ESTA INVITACI ÓN ESTAR Á PUBLICADA EN EL SISTEMA 
ELECTR ÓNICO PARA LA CONTRATACI ÓN PÚBLICA - SECO P II, Y LAS OFERTAS QUE 
LLEGAREN A PRESENTARSE COMO CONSECUENCIA DE LA MISMA SE RECIBIR ÁN POR 
MEDIO DE LA PLATAFORMA DEL SECOP II. ASIMISMO,  TODA LA CORRESPONDENCIA 
QUE SE GENERE Y QUE EST É RELACIONADA CON EL PRESENTE PROCESO DE 
SELECCI ÓN SE RADICAR Á ELECTRÓNICAMENTE A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA DEL 
SECOP II.  
 
En caso de que la plataforma del SECOP II no est é disponible al momento del oferente cargar su 
oferta, debe actuar de acuerdo a la Guía de indisponibilidad del SECOP II, o comunicarse al 
correo elec trónico contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co.  
 
 
  MONTERÍA,  MAYO  DE 2023  
 
 
Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co  TRANSPARENCIA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA  
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
 
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los términos de la presente 
convocatoria y el co ntrato que forma parte de la misma, el proponente obrará con la 
transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.  
 
En caso de que la Entidad advierta hechos constitutivos de corrupción de parte de un 
proponente durante el pro ceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere 
lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta.  
 
Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato, tales 
circunstancias podrán dar lugar a la de claratoria de caducidad, de conformidad con las reglas 
previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato.  
 
Para lo no regulado particularmente por la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios se 
aplican las normas civiles y comerciales de l a República de Colombia, las reglas previstas en 
estos pliegos de condiciones y documentos que sobre la materia se expidan en desarrollo del 
proceso de contratación.  
 
Cualquier información debe ser remitida a Correo electrónico: 
contratacionmtr@cendoj.ramajudicial.gov.co  
CONTROL SOCIAL  
En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 66 de la Ley 80 de 1993, se convoca 
públicamente a las veedurías ciudadanas que estén interesadas en realizar co ntrol social al 
presente proceso de contratación, con el fin de que formulen, de considerarlo procedente, las 
recomendaciones escritas que consideren necesarias para buscar la eficiencia institucional, 
señalándoles que puedan intervenir en todas las audien cias que se realicen dentro del proceso 
de selección.  
CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS  
 
Se invita a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley para que 
desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y pos cont ractual, en el 
presente proceso de selección.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co  FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN:  
 
Para el presente proceso son aplicables los principios consagrados en la Constitución Política 
de Colombia, el Estatuto Gene ral de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993) 
y sus decretos reglamentarios; en especial las Leyes 1150 de 2007; 1474 de 2011; 816 de 
2003; Decretos 791 de 2014; 019 de 2012, 1082 de 2015 y demás decretos reglamentarios y 
normas aplicab les que regulen la materia; al igual que el Manual de Contratación de la entidad.  
 
Con fundamento en lo anterior, la modalidad establecida para este proceso es de Mínima 
Cuantía, como se encuentra dispuesto en el Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad 
publicado en la página web de la Rama Judicial y en el SECOP, y a la definición que se hace 
en el Anexo Estudio del Sector. Para la selección del contratista, la Entidad aplicará los 
principios de economía, transparencia y responsabilidad contenidos en la L ey 1150 de 2007 y 
los postulados que rigen la función administrativa.  
Sobre las facultades del Director Ejecutivo Seccional de Administración Judicial de Montería, 
se tiene que esté se encuentra debidamente legitimado para adelantar el proceso de 
selección  y suscripción del contrato, atendiendo lo consagrado en el artículo 103, numeral 3 
de la Ley 270 de 1996 y el artículo 3 del Acuerdo No. PSAA09 -6203 de 2009, expedido por el 
Consejo Superior de la Judicatura.  
Actualmente la Dirección Ejecutiva Seccional d e Administración Judicial de Montería, se 
encuentra atendiendo las disposiciones que en materia de contratación pública se indican 
en la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2013, además de las 
disposiciones normativas vigentes en la Ley 80 de 1993, las del Sistema Integrado de 
Gestión de la Calidad y Medio Ambiente del Consejo Superior de la Judicatura y de la 
Dirección Ejecutiva de Administración Judicial; así mismo, las del Manual Interno de 
Contratación, dispuesto por la Dirección Ejecuti va de Administración Judicial.  
 
JUSTIFICACIÓN  
 
   El presente proceso, por mandato legal, especialmente las normas aplicables al proceso de 
contratación, se adelantará bajo la modalidad de contratación mínima cuantía, y podrán 
participar todas las personas  naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual 
o conjunta, que cumplan con los requisitos legales y especialmente los previstos en la invitación 
pública.  
 
La actividad física regular reduce el riesgo de múltiples condiciones médicas,  entre las que se 
destacan la enfermedad cardiovascular, los eventos cerebrovasculares, la hipertensión arterial y 
algunos tipos de cáncer como el del colon y seno. Adicionalmente, previene la ganancia de 
peso, mejora la condición física en general, reduce  el riesgo de caídas, favorece la salud ósea y 
reduce los síntomas depresivos. Se ha evidenciado que la gran mayoría de trabajadores 
permanecen sentados por lo menos ocho horas del día, y dependiendo del trabajo, estos 
tiempos pueden ser incluso mayores, r ealizando un nivel de actividad física mínimo o de baja 
intensidad durante el transcurso de su actividad laboral. Así que, favorecer el desarrollo de la 
cultura del bienestar desde el entorno laboral tiene el potencial de producir resultados positivos 
sobre la salud de los empleados, así como financieros para los empleadores.  
 
Una necesidad clave identificada en el plan sectorial de Rama Judicial está relacionada con el 
fortalecimiento de los programas de bienestar social para los empleados y servidores jud iciales. 
El bienestar de los servidores ha sido históricamente un tema fundamental para la Rama 
Judicial. Actualmente, este componente se lidera desde la Unidad de Recursos Humanos de la 
Dirección Ejecutiva de Administración Judicial y desde las direccione s seccionales de 
administración judicial e incluye una variedad de actividades deportivas, recreativas, culturales, 
de prevención y control del riesgo laboral y condiciones de salud, entre otras. La cobertura de 
estos programas es amplia. Por ejemplo, en 2 021, fueron beneficiarios de estas actividades de 
bienestar 31.047 servidores judiciales a nivel nacional (5.826 funcionarios y 25.221 empleados).  
Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co   
Teniendo en cuenta lo anterior, el cuarto objetivo del plan sectorial de desarrollo de Rama 
Judicial 2023 – 2026 “Fortalecer el Talento humano en la Rama Judicial para que sea eficiente, 
capacitado y realice su labor en ambientes saludables y seguros. Ampliar la cobertura de la 
carrera judicial y mejorar la oferta de formación, que esté disponible para todos los  servidores 
judiciales e impacte positivamente el servicio de justicia y responda a las necesidades reales del 
ejercicio de la función judicial”, donde uno se sus enfoques es promover el bienestar de todos 
los servidores judiciales a través de la implement ación de un sistema que contemple los 
diferentes niveles de estrategias y acciones necesarias para mejorar el clima laboral, la salud 
física y mental y la calidad del tiempo de descanso.  
 
Siendo así, mediante la resolución 0129 del 25/01/2023, proferida p or la Directora ejecutiva de 
administración judicial, por la cual se efectúan unos ajustes en el presupuesto de inversión de la 
Rama judicial para el proyecto “Implementación de estrategias para fortalecer la gestión de los 
despachos judiciales en la Rama Judicial a nivel nacional” entre las direcciones seccionales y el 
nivel central, vigencia 2023”, se autoriza a distribuir a nivel nacional para el mejoramiento del 
clima laboral por valor de $7.816.491.882; asimismo le asigna a la Dirección Seccional de 
Administración judicial de Montería para desarrollar actividades de bienestar para el 
mejoramiento de clima laboral el valor de $194.040.624,00.  
 
Que mediante la Circular DEAJC23 -17 de fecha 17 de marzo de 2023 la Dirección Ejecutiva 
Nacional, dispuso los li neamientos para la ejecución de los recursos del Proyecto de Inversión a 
cargo de la Unidad de Recursos Humanos vigencia 2023 y socialización del Plan Nacional de 
Bienestar Social 2023 -202, en especial señaló: “ Destinar los recursos asignados a la ejecució n 
de las siguientes actividades, correspondientes a las áreas deportiva, recreativa y de clima 
laboral del Plan Nacional de Bienestar Social: 1 Apoyo para el transporte de los servidores 
judiciales que participarán en los Juegos Deportivos Nacionales, prev istos a desarrollarse en 
Girardot (Cundinamarca) del 20 al 24 de julio de 2023. 2 Entrenamientos deportivos para los 
servidores judiciales”  
  
Con la ejecución de este proyecto se pretende beneficiar a los servidores judiciales de la 
seccional Montería, con  la contratación del transportes aéreo y terrestre para la delegación 
participante de los Juegos Deportivos Nacionales.  En cumplimiento del PLAN NACIONAL DE 
BIENESTAR SOCIAL DE LA RAMA JUDICIAL 2023.    
 
Que mediante correo electrónico de fecha 3 de marzo de 2023, el Nivel Central informó los 
cupos de participación en las justas deportivos para cada secciona l, adjudicando para Montería:  
 
 
 
 

Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co   
CAPITULO I 
ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA  
 
1. OBJETO: CONTRATAR LA LOGISTICA  PARA EL TRANSPORTE AL MUNICIPIO DE 
GIRARDOT DE LA DELEGACIÓN DE LA SECCIONAL MONTERIA, PARTICIPANTE DE LOS 
JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES  
 
2. CLASIFICIACIÓN UNSPSC  
 
La clasificación de los bienes y servicios, objeto del pre sente proceso de contratación, esta 
codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el nivel 
como se indica en la siguiente tabla:  
 
Clasificación  
UNSPSC  Clase  Producto  
93141506  Desarrollo y 
servicio social  Servicio de 
bienestar social  
78111502  
 
 Transp orte de 
pasajeros aérea  Viajes en aviones 
comerciales  
78111803  Transporte de 
pasajeros por 
carretera  Servicios de 
buses 
contratados  
 
 
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO CONTRACTUAL  
 
Para la presente contratación se tendrán en cuenta los siguientes requisitos técnicos exigidos:  
 
DESCRIPCIÓN  CANTIDAD  
Tiquete a éreo Montería – Bogotá: 20 de 
julio de 2023 horario mañana. (La tarifa 
debe incluir maleta de bodega)  16 personas  
Tiquete aéreo  Bogotá - Montería: 24 de 
julio de 2023 horario tarde. (La tarifa  debe 
incluir maleta de bodega)  16 personas  
Traslado privado terrestre Bogotá  – 
Girardot 20 de julio de 2023. Desde el 
aeropuerto el Dorado hasta el lugar del 
evento. (El transporte debe contar con 
aire acondicionado y estar a la espera de 
los deportistas  para iniciar la ruta una vez 
aterrice el vuelo)  16 personas  
Traslado privado terrestre Girardot – 
Bogotá 24 de julio de 2023. Desde el 
lugar del evento - hasta el aeropuerto el 
Dorado. (El transporte debe contar con 
aire acondicionado y estar a la espera de 
los deportistas una vez finalice el evento 
para retornar)  16 personas  
 El contratista debe ser una agencia de viajes en cuyo objeto social obligatoriamente se 
evidencie tal calidad y funciones, requisito que se verificara a partir del registro mercantil  
que debe ser aportado.  
 El proveedor debe entregar los tiquetes aéreos como mínimo 30 días antes del viaje.  El 
transporte terrestre debe tener capacidad para el equipaje de cada pasajero.  
 El transporte terrestre debe estar con la antelación suficiente e n el Aeropuerto el Dorado 
para la pronta salida a Girardot, así mismo en el regreso para garantizar la llegada pronta al 
aeropuerto.  
Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co   Si algún vuelo es perdido por parte de la delegación, por causas imputables al contratista 
(ej. Retraso en el transporte t errestre, avería, e tc), este debe responder por la nueva 
programación del vuelo y cualquier otro gasto adicional que se incurra.  
 Si el o los vuelos son afectados o cancelados por la aerolínea, la agencia contratista debe 
garantizar el expendio de un nuevo  tiquete para la llegada o regreso de la delegación a sus 
destinos en la fecha prevista.  
 
El contratista debe asistir en la logística para el cambio de tiquetes si por voluntad  de algún o 
algunos de los asistentes se requiere cambio por fuera del cronogra ma, en caso de causar 
diferencia tarifaria esta debe ser asumida por el servidor judicial  
 
4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
El contratista seleccionado deberá sujetarse a las siguientes condiciones:  
 
 Presentar y ejecutar el Plan de Trabajo detallado en la  propuesta técnica y económica, 
junto con el cronograma dando cumplimiento a las actividades en las fechas 
contempladas. En caso de alguna modificación esta debe ser con el visto bueno del 
supervisor del contrato.  
 
 Dar cumplimiento a los aspectos requerido s en el numeral 3. 2.3 especificaciones del 
objeto contractual.  
 
 Asumir todos los costos de logística requeridos para el desarrollo de las actividades a 
contratar y los demás elementos necesarios para su optimización.  
 
 Guardar confidencialidad sobre la info rmación y los datos que se obtengan de los 
servidores judiciales, tanto el contratista como el grupo de profesionales.  
 
 Garantizar la calidad de los servicios prestados objeto del contrato y responder por ello 
de conformidad con lo estipulado por el numera l 4, artículo 5 de la Ley 80 de 1993.  
 
 Suministrar al supervisor del contrato la información que le sea solicitada para verificar el 
correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae.  
 
 Constituir las Garantías que se requieran dentro del con trato.  
 
 Cumplir con las exigencias mínimas establecidas en la invitación pública.  
 
 Dar cumplimiento al objeto contractual de manera responsable, eficiente y eficaz y en el 
plazo establecido; garantizando la calidad y oportunidad de los servicios ofertados . 
 
 Entregar los servicios requeridos en el tiempo y lugar estipulado, de conformidad con 
las indicaciones dadas por el supervisor asignado.  
 
 
 Presentar a la entidad a la finalización del contrato constancia de cumplimiento de los 
aportes al Sistema General  de Seguridad Social y Parafiscales, expedida por el 
Representante Legal y/o Revisor Fiscal, de conformidad con lo preceptuado por el 
artículo 23 de la Ley 1150; cuando para ello hubiera lugar.   
 
 Dar cumplimiento a las normas laborales, en lo referente al  personal que utilice en la 
ejecución del contrato y en especial a las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 
1993 y sus decretos reglamentarios.  
 
 Cumplir con el pago oportuno de salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales y 
demás obligacion es laborales, acorde con las normas que regulan el asunto, para con el 
personal que labora a su servicio.  
Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co   Garantizar que el personal encargado de realizar las actividades o talleres, objeto del 
contrato, sea idóneo , cuenten con equipos y con elementos nece sarios y adecuados, 
para desarrollar sus actividades.  
 Las demás obligaciones relacionadas con la naturaleza del contrato.  
 
 
4.1 REQUISITOS AMBIENTALES  
 
La Dirección Ejecutiva Seccional propenderá por el cumplimiento del Acuerdo PSAA14 -10160, 
“por el cual s e adopta el Plan de Gestión Ambiental de la Rama Judicial, teniendo en cuenta los 
aspectos técnicos, financieros y jurídicos que ello conlleva:  
 
Servicio de capacitación y formación:  
 
1.En el desarrollo de actividades en las instalaciones de la Rama Judic ial, deberán realizar la 
adopción e implementación del Plan de Gestión Ambiental de la Rama Judicial adoptado por el 
acuerdo PSAA14 -10160 de Junio de 2014. Durante la ejecución del contrato  
2. La programación de las sesiones de formación deberán ser enviad as por medio electrónico a 
los participantes,  restringiendo la impresión de este tipo de documentos.  
3. Si se efectúa la entrega de libretas de apuntes o souvenir, estos deben ser en material 
reciclable y aprovechable y que sean amigables con el medio amb iente.  
4. Se prefiere la NO entrega de escarapelas, con el fin de minimizar la generación de residuos. 
E implementar otra metodología como los códigos QR, que pueden ser verificados con el 
celular.  
 
Nota 1.  El personal que el contratista ocupe en la ejecu ción del contrato no tendrá ninguna 
vinculación laboral, civil ni comercial con la entidad. La responsabilidad derivada de estas 
vinculaciones correrán a cargo exclusivo del contratista.  
 
Nota 2.  En el evento en que el contratista utilice en la ejecución del contrato, personal con 
contrato de prestación de servicios, deberá acreditar mediante certificación para cada pago al 
supervisor, que estos cumplen con las obligaciones al Sistema Integrado de Seguridad Social.  
 
4.2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN:  
 
El CONTR ATISTA apoyará la acción del Estado Colombiano y a la NACION – CONSEJO 
SUPERIOR DE LA JUDICATURA – DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE 
ADMINISTACIÓN JUDICIAL DE MONTERÍA; para fortalecer la transparencia y la 
responsabilidad de rendir cuentas, y en este conte xto deberá asumir explícitamente los 
siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la ley colombiana:  
 
1) El CONTRATISTA se compromete a no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de 
halago o dádiva a ningún funcionario público e n relación con la suscripción del contrato ni con la 
ejecución del contrato.  
 
2) El CONTRATISTA se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un 
agente comisionista independiente lo hagan en su nombre.  
 
3) El CONTRATISTA se compromete f ormalmente a impartir instrucciones a todos sus 
empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento 
en todo momento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que 
rigen el presente proces o de contratación y la relación contractual que podría derivarse de ella, 
y les impondrá la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los 
funcionarios de la NACION – CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA – DIRECCIÓN 
EJECUTIVA SECC IONAL DE ADMINISTACIÓN JUDICIAL DE MONTERÍA, ni a cualquier otro 
funcionario público que pueda influir en la suscripción y ejecución del contrato, bien sea directa 
o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, 
puedan influir sobre la suscripción y ejecución, ni de ofrecer pagos o halagos a los funcionarios 
de NACION – CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA – DIRECCIÓN EJECUTIVA 
Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co  SECCIONAL DE ADMINISTACIÓN JUDICIAL DE MONTERÍA, durante el desarrollo del 
contrato que se  suscribirá.  
 
4) El CONTRATISTA se compromete formalmente a no celebrar acuerdos o realizar actos o 
conductas que tengan por objeto la colusión en la suscripción y ejecución del contrato.  
 
5) En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en la s Entidades del Estado, se 
debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha Contra la Corrupción” a través de 
alguno de los siguientes medios: los números telefónicos (1) 560 1095, (1) 565 76 49, (1) 562 
41 28; la Línea Transparente del Programa, a l os números: 9800 -913 040 o (1) 286 48 10; 
correo electrónico al sitio de denuncias del programa en la página Web 
www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No. 7 -
27, Bogotá, D.C., a la Red Interinstitucional de Tr ansparencia y Anticorrupción RITA, la cual 
tiene por objeto fortalecer los mecanismos de lucha contra la corrupción, la cual se puede 
realizar través de los correos soytransparente@ENTIDAD.gov.co, 
denunciacorrupcion@presidencia.gov.co, También puede report ar el hecho ante la Dirección 
Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de MONTERÍA.  
 
5. OBLIGACIONES DE LA DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL  
La Dirección además de los derechos y obligaciones que se derivan de la naturaleza del 
contrato,  el Consejo Superior de la Judicatura - Dirección Ejecutiva Seccional de 
Administración Judicial de Montería, se obliga a:  
 
 Pagar al contratista el valor del contrato de conformidad con lo estipulado en las 
clausulas respectivas del mismo, y realizar los de scuentos de impuestos y 
contribuciones a que haya lugar de conformidad con la normatividad legal vigente.  
 
 Ejercer la supervisión del adecuado cumplimiento y ejecución de las obligaciones 
objeto del contrato.  
 
 Verificar y dejar constancia, a través del su pervisor del contrato del cumplimiento de 
las obligaciones del contratista frente a los aporte s al Sistema Integral de Salud, 
riesgos laborales, pensiones y parafiscales cuando haya lugar.  
 
 Impartir a través del supervisor designado, las instrucciones nece sarias para la 
ejecución del contrato.  
 
 Todas las demás que surjan de la naturaleza del presente contrato.  
 
NOTA:  Además de las contempladas en la Ley 1474 de 2011, lo dispuesto en el Manual de 
Contratación de la entidad, los Acuerdos No. PSAA14 -10135 de 2014, No. PSAA16 -10494 
de 2016.  
 
6. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR  
 
La supervisión del contrato estará a cargo de la DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL, a 
través del servidor que designa,  el cual realizará seguimiento y dará cumplimiento, 
además, de vigilar las ob ligaciones establecidas en el presente contrato . 
 
 Exigir al contratista el cumplimiento del contrato y de la totalidad de obligaciones en 
él contenidas.  
 
 Ejercer la vigilancia y control sobre la correcta ejecución y cumplimiento de las 
obligaciones del co ntratista.  
 
 Exigir las certificaciones de cumplimiento o certificado de recibido a satisfacción de 
la prestación del servicio contratado como requisito previo para el trámite de los 
pagos.  
Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co   
 Presentar las recomendaciones que determine pertinente para el cum plimiento a 
satisfacción del contrato.  
 
 Coordinar el trámite para el pago del valor del presente contrato de conformidad con 
lo establecido en las clausulas  relativas al valor y forma de pago.  
 
7. INFORMACIÓN PRESUPUESTAL : 
 
El presupuesto estimado para la ejecución de la presente contratación es de VEINTICINCO 
MILLONES SEISCIENTOS VEINTISEIS MIL QUINIENTOS SESENTA PESOS M/CTE 
($25.626.560 ) MCTE , incluidos impuestos, atendiendo lo dispuesto en el Plan de Inversión de la 
Unidad de  Recursos para la vigencia 20 23:  
 
CDP  
No. Fecha expedición  Rubro  Recurso  Unidad Ejecutora  Valor CDP  
4323   2023 -04-25 C-2701 -0800 -31-0-
2701048 -02 ADQUISICIÓN DE 
BIENES Y 
SERVICIOS - 
SERVICIO DE 
APOYO EN LA 
GESTIÓN JUDICIAL - 
IMPLEMENTACIÓN  
DE ESTRATEGIAS 
PARA FORTALECER 
LA GESTIÓN DE LOS 
DESPACHOS 
JUDICIALES EN LA 
RAMA JUDICIAL A 
NIVEL   NACIONAL - 
[PREVIO 
CONCEPTO DNP]  27-01-02-011 
Consejo Seccional 
De La Judicatura 
de Montería   
$ 25.626.560,00  
 
 
8. FORMAS DE PAGO  
 
La Nación - Consejo Superior de la Judicatura - Dirección Ejecutiva Seccional de Administración 
Judicial de Montería, cancelará el valor del contrato que se suscriba en moneda legal 
colombiana, efectuando un (01) pago, una vez entregado los productos, previa presentación de 
los siguientes documentos:  
 
1.- Factura y/o cuent a de cobro dependiendo del régimen tributario al que pertenezca (régimen 
común o régimen simplificado) por parte del contratista; según propuesta económica y 
certificación suscrita por el supervisor del contrato.  
 
2.- Cumplido y/o recibido a entera satisfa cción de los servicios requeridos, expedido por el 
supervisor designado. Para lo cual deberá presentase un informe por cada una de las 
actividades, detallando su ejecución y adjuntando evidencias fotográficas.  
  
3.- Certificación expedida por el represent ante legal o revisor fiscal según corresponda, de 
conformidad con la Ley 43 de 1990 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007; que acredite estar al 
día en el pago de las obligaciones al Sistema Integral de Seguridad Social y pago de los aportes 
parafiscales  cuando haya lugar, junto con las respectivas planillas de pago.  
 
En todo caso los pagos estipulados en el presente punto se sujetarán a los recursos que la 
Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito 
Público sitúe a la entidad.  
 
Nota 1.  La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Montería, efectuará las 
retenciones, deducciones o contribuciones a que haya lugar en virtud del contrato que suscriba, 
de acuerdo al Estatuto Tributario en ca da uno de los pagos que correspondan a: retención en la 
fuente, retención por IVA, retención de industria y comercio, impuestos departamentales y 
aquellas otras que se deriven del contrato, de acuerdo a la calidad del contribuyente o 
contratista y a las ta blas establecidas en la ley, según información financiera que reporte cada 
proveedor, la cual será aplicada bajo su responsabilidad.  
Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co   
Nota 2:  El oferente seleccionado deberá mantener durante la vigencia del contrato los precios 
unitarios ofertados.  
 
9. PLA ZO 
 
El contrato a suscribir tendrá un plazo de ejecución desde el acta de inicio de DOS (0 2) meses, 
como máximo hasta el 2 5 de julio de 2023, previa aprobación de la garantía única, registro 
presupuestal y firma del acta de inicio del contrato que se celeb rará y ejecutará en la ciud ad de 
Montería - Departamento de  Córdoba.  
 
10. LUGAR DE  EJECUCIÓN : 
 
El contrato se ejecutará en la Ciudad de montería Departamento de Córdoba, c on las  
respectivas  indicaciones del supervisor designado.  
 
11. SALUD  OCUPACIONAL:   
 
El proponente  deberá  aportar  de conformidad  con lo previsto en el ACUERDO No. PSAA16 -
10560 del 11 de agosto de 2016 “por el cual se adoptan las políticas  para el Sistema  de Gestión  
de Seguridad  y Salud  en el Trabajo  de la Rama  Judicial, una  certificación  suscrita por la A.R.L.,  o 
por el representante  legal,  en la que conste  que la empresa cuenta con un programa de salud 
ocupacional y/o que lo está implementando, el cual debe estar enfocado al riesgo 
correspondiente al riesgo correspondiente al objeto del pres ente proceso de  contratación.  
 
12. GARANTÍAS .  
 
De conformidad con los artículos 7 de la Ley 1150 de 2007 y 2.2.1.2.1.5.4., 2.2.1.2.3.1.7 y 
2.2.1.2.3.1.16 del Decreto 1082 de 2015; y atendiendo la naturaleza del contrato a celebrar y la 
forma de pago del m ismo, la entidad  considera necesario solicitar las siguientes garantías:  
 
 
 
 
Garantía  
PRE-
CONTRACTUAL  
CONTRACTUAL  
POST -
CONTRACTUAL  
APLICA   
 
 
%  
 
 
Plazo  
Cumplimiento del contrato   X X SI 10% El plazo de ejecución del 
contrato y (4) meses más.  
Calidad del servicio    X SI 20% El plazo de ejecución del 
contrato y (4) meses más.  
Pago de salarios y prestaciones 
sociales e indemnizaciones 
laborales   X X SI 10% El plazo de ejecución del 
contrato y tres (3) años más.  
Responsabilidad civil 
extracontractual   x x si 200S
MLM
V El plazo de ejecución del 
contrato y cuatro (4) meses 
más.  
 
Igualmente se debe incluir en el contrato a celebrar una CLAUSULA DE INDEMNIDAD 
conforme a la cual será obligación del contratista mantenerlas indemnes de cualquier 
reclamación proven iente de terceros que tenga como causas las actuaciones del contratista, 
derivadas de la ejecución del respectivo contrato.  
 
13. CRONOGRAMA  
 
ACTIVIDAD  FECHA  
Publicación de la invitación  04 de mayo  de 2023  hora: 9:10 A.M 
Publicación de estudios previos  04 de mayo  de 2023  hora: 9:10 A.M 
Plazo para recepción de observaciones  05 de mayo  de 2023 , hora 9:10 A.M 
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a 
Mipyme  05 de mayo  de 2023 , hora 9:10 A.M 
Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co  Respuesta a las observaciones a la invitaci ón 05 de mayo  de 2023 , hora 9:30 A.M 
Publicación del aviso de limitación a Mipymes o si podrá 
participar cualquier interesado   
05 de mayo  de 2023 , hora 10:00 A.M 
Plazo máximo para expedir adendas  05 de mayo  de 2023 , hora 2 :00 P.M  
Presentación de Ofertas  08 de mayo  de 2023 , hora 4:00 P.M. 
Apertura de sobres  08 de mayo  de 2023 , hora 4:05 P.M. 
Informe de presentación de ofertas  08 de mayo  de 2023 , hora 4:10 P.M. 
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas  09 de mayo  de 2023 , hora 4:30 P.M. 
Prese ntación de observaciones al informe de verificación o 
evaluación  10 de mayo  de 2023 , hora 4:30 P.M. 
Aceptación de ofertas  11 de mayo  de 2023 , hora 8:00 A.M. 
Entrega de las garantías de ejecución del contrato  12 de mayo  de 2023 , hora 9:00 A.M. 
Aprobación  de las garantías de ejecución del contrato  12 de mayo  de 2023 , hora 9:30 A.M 
 
CAPITULO II  
 
1. DE LOS CRITERIOS DE VERIFICACION Y FORMA DE EVALUACION  
 
En el presente proceso serán objeto de verificación de cumplimiento los siguientes requisitos 
mínimos habil itantes:  
 
REQUISITOS MÍNIMOS 
HABILITANTES  APLICA / NO APLICA  
CAPACIDAD JURÍDICA.  APLICA  
 
CAPACIDAD TECNICA  APLICA  
 
EXPERIENCIA MINIMA  APLICA  
 
 
Los proponentes deberán allegar junto a su propuesta los documentos relacionados a su 
continuación a fin de a creditar los siguientes:  
 
2. REQUISITOS HABILITANTES.   
 
2.1. CAPACIDAD JURÍDICA  
 
De conformidad con lo establecido en el numeral 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, el 
artículo 5 de la Ley 1882 de 2018 y el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, l a 
capacidad jurídica y la experiencia de los proponentes serán objeto de verificación de 
cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no 
otorgarán puntaje.  
 
a) Carta de presentación de la propuesta firmada por e l proponente si es persona natural, o 
por el representante de la persona jurídica consorcio o unión temporal .  En el evento que 
la propuesta sea suscrita por un apoderado se deberá adjuntar el poder que así lo 
faculte. En el caso de unión temporal o consor cio, a la propuesta deberá anexarse el 
documento de conformación del mismo, en donde conste que quien la presenta acredita 
la capacidad para tal fin, así como la capacidad para suscribir el contrato a que haya 
lugar.  
b) Documento de conformación del Consorcio  o de la Unión Temporal, cuando sea el caso.  
c) Fotocopia del documento de identidad del proponente persona natural o del 
representante legal del proponente persona jurídica.  
d) Registro Mercantil de cámara de Comercio cuya fecha de expedición no deberá ser 
anterior a los treinta (30) días previos a la fecha de cierre del presente proceso de 
contratación. El objeto social  del proponente deberá ser consecuente con el objeto de la 
presente invitación pública  atendiendo a lo señalado en las especificaciones técnic as.  
e) El proponente persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal 
mediante el certificado correspondiente expedido por la Cámara de Comercio de su 
Domicilio, cuya fecha de expedición no deberá ser anterior a los treinta (30) días pr evios 
a la fecha de cierre del presente proceso de contratación, adicionalmente se deberán 
tener en cuenta las siguientes reglas:  
Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co  1. El objeto social del oferente debe permitir la actividad, gestión y operación que se 
solicita en este proceso de contratación  y en el contrato que de él se derive.  
2. Para contratar, la persona jurídica oferente deberá demostrar que su duración no 
será inferior a la duración del contrato y un (1) año más contado a partir de la fecha 
de liquidación del mismo.  
3. Autorización del órgan o social competente, si el representante legal tiene limitadas 
las facultades para comprometer al oferente.  
f) Certificado de antecedentes judiciales vigentes, expedido por la Policía Nacional, del 
proponente persona natural o del representante legal del pro ponente persona jurídica  
g) De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, a la fecha de 
cierre de la presente selección, el proponente persona jurídica o los integrantes del 
consorcio o unión temporal, deberán certificar el cumpli miento del pago de sus aportes a 
los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de 
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de 
Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, efectuados den tro de los seis (6) meses anteriores 
a la presentación de la oferta, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, 
cuando la ley así lo exija, o por el representante legal. En el evento en que la sociedad 
no tenga más de seis (6) meses de constitu ida, deberá acreditar los pagos a partir de la 
fecha de su constitución.  
Las personas jurídicas presentarán certificación expedida por el Representante Legal o el 
Revisor Fiscal si lo tuviere. Las personas naturales que a su vez tengan personal a su 
cargo,  acreditarán la correspondiente declaración juramentada. (Ley 789/02)  
h) Registro Único Tributario. El oferente nacional indicará su identificación tributaria e 
información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con 
la oferta co pia del Registro Único Tributario RUT; las personas jurídicas y/o naturales 
integrantes de un consorcio o unión temporal acreditarán individualmente éste requisito, 
cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar 
directamen te la prestación de servicios gravados con dicho impuesto.  
i) Certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la 
Nación. De la persona natural y del representante legal y persona jurídica si el 
proponente es persona jurídi ca. 
j) Certificado de No Inclusión en el Boletín de Responsables Fiscales expedido en la 
Contraloría General de la República. De la persona natural y del representante legal y 
persona jurídica si el proponente es persona jurídica.  
k) Declaración de no estar incl uido en las listas nacionales e internacionales de lavados de 
activos.  El Representante legal debe anexar declaración expresa bajo la gravedad del 
juramento de que la empresa, ni él están incluidos en listas nacionales o internacionales 
de lavado de activo s. Cuando se trate de consorcios y/o uniones temporales cada uno de 
sus integrantes deberá presentar el documento respectivo.  
l) Información beneficiario – cuenta y adjuntar certificación bancaria donde conste el 
nombre del cuenta habiente, número de identifi cación, número de cuenta y si esta se 
encuentra activa (Articulo 16 Decreto 2789 de 2004).  
 
En caso que el proponente no presente los documentos de la propuesta en cumplimiento de los 
términos y condiciones que se expresan en la presente invitación publica , será calificado como 
“No cumple” en la verificación jurídica.  
 
2.2. CAPACIDAD TÉCNICA  
 
 
A) PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL: El proponente deberá certificar que conoce y acepta lo 
dispuesto en el acuerdo No. PSAA14 -10160 (junio 12 de 2014) “Por el cual se adopta el Plan de 
Gestión Ambiental de la Rama Judicial”, y que de antemano se acoge a las exigencias que, en 
materia de conservación y cuidado del medio ambiente, le realice la entidad contratante durante 
el plazo de ejecución del contrato.  
 
B) Verificación de las especificaciones técnicas. Para la respectiva evaluación por parte del 
comité evaluador y asesor de esta Dirección Ejecutiva Seccional, el proponente deberá ofrecer 
por escrito lo  solicitado en el numeral 3.2.3  de los Estudios de Conveniencia . 
Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co   
C) Salud O cupacional: El proponente deber  aportar de conformidad con lo previsto en el 
Acuerdo No. PSAA16 -10560 de a gosto 11 de 2016, del Consejo Superior de la Judicatura, una 
declaración juramentada en la que manifieste que la empresa cuenta con un programa de salu d 
ocupacional y/o que lo está implementando, el cual debe estar enfocado al riesgo 
correspondiente al objeto de la presente selección. En el evento de ser persona natural y no 
contar con personal a su cargo, el proponente estará exento del cumplimiento de este requisito, 
siempre y cuando acredite y certifique no contar con trabajadores a su cargo. Lo anterior sin 
perjuicio de que en la ejecución del contrato se observen de manera obligatoria las políticas y 
normatividad de Salud Ocupación aplicables a esta clase de proyectos o contratos, lo cual 
acreditarán como requisito indispensable para el pago final del contrato.  
 
Se evaluará como CUMPLE o NO CUMPLE . 
 
2.3. EXPERIENCIA MÍNIMA.  
  
a) EXPERIENCIA ESPECIFICA  
 
Los proponentes,  que presenten sus ofertas  sean  persona s naturales o jurídicas  deberán 
acreditar su experiencia, como  mínimo dos (02 ) año s de experiencia en el mercado, contados 
hasta la fecha de cierre del presente proceso de selección y acreditar que dentro de sus 
actividades u objeto social  estén relacionad as con el objeto de presente contrato . Este punto se 
verificará con el certificado de Cámara de Comercio.  
 
Igualmente deberá acreditar como  mínimo dos (02) certificaciones  de contrato ejecutado y 
terminado dentro de los cinco  (05) años anteriores al cierre  de este proceso, expedida por una 
entidad del Estado o particulares, cuyo objeto contemple la prestación del servicio igual o similar 
al objeto del presente proceso de selección, cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto 
oficial.  En las certifica ciones deberá especificarse lo siguiente:  
 
• El objeto   
• El valor  
• Nit o cedula de la entidad contratante.  
• Adiciones si las hubo.  
• Fecha de finalización.  
• Teléfonos donde verificar la información  
• Desempeño (excelente o bueno)  
 
No se aceptan certificaciones de contratos en ejecución, solo de contratos 
finalizados y liquidados).  
Si la experiencia que se pretende acreditar es con personas de derecho privado el proponente 
deberá adjuntar: copia del contrato, copias de alguna de las facturas o cuentas de cobro 
respe ctivas debidamente legalizadas ante el contratante; (esto es con sello o constancia de 
recibido de la época en que se celebró y ejecutó el contrato), extractos bancarios que 
demuestren por donde se consignaron los recursos para el pago del objeto contratad o. 
 
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, las certificaciones especificarán 
claramente el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del respectivo 
consorcio o unión temporal, para lo cual en la certificación de experiencia se  deberá detallar un 
porcentaje de participación superior al cincuenta por ciento (50%) para que pueda ser tenida en 
cuenta la certificación para su puntaje. La calificación de la experiencia en el caso de consorcios 
o uniones temporales se efectuará con ba se en la sumatoria de las certificaciones de 
experiencia de los integrantes, proporcional a su participación en el mismo.  
 
En el evento que las certificaciones no contengan la información que permitan su evaluación, el 
proponente deberá anexar a la propues ta copia del contrato que permita evaluar la certificación.  
 
Las certificaciones podrán ser presentadas en otro formato diferente al que contempla el 
presente pliego de condiciones, siempre y cuando contenga toda la información requerida.  
 
Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co  Si la certificac ión fue expedida en idioma distinto al castellano debe adjuntar, además, la 
traducción simple del mismo, como lo establece el artículo 251 de la Ley 1564 de 2012, Código 
General del Proceso.  
 
Nota 2: No se tendrán en cuenta las certificaciones cuando prese nten tachaduras, raspaduras, 
enmendaduras o información inconsistente, ni copia de contratos en ejecución. LA ENTIDAD 
SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR EL CONTENIDO DE LAS CERTIFICACIONES 
ALLEGADAS. EN EL EVENTO DE QUE POR CUALQUIER CIRCUNSTANCIA DICHOS 
DOCUMENTOS NO SE PUEDAN CONFIRMAR, EL PROVEEDOR DEBERÁ SUBSANAR LAS 
CERTIFICACIONES.  
 
Se evaluará CUMPLE o NO CUMPLE . 
 
 
3. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS  
 
La propuesta económica debe ser presentada de acuerdo a lo estipulado en el ANEXO No 3. La 
oferta económic a Para acreditar este requisito los proponentes deberán diligenciar en su 
totalidad y cargar en el SECOP II, tal como se exigirá en la invitación pública.  Es indispensable 
que el proponente aporte este documento, de no hacerlo su propuesta será rechazada.  
 
En atención a lo dispuesto en el numeral 6 del artículo 2.2.1.2.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015, 
la escogencia del contratista, se realizará con base en las siguientes reglas:  
 
El único factor de escogencia es el precio, por ser adquisiciones de bienes, s ervicios y obras 
cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía de la entidad.  
 
En todo caso, se seguirán las reglas previstas en dicho Decreto y en el artículo 94 de la ley 
1474 de 2011.  
 
La selección de la oferta más favorable para la entidad se realiz ará a la oferta más económica 
siempre y cuando la misma cumpla con los requisitos señalados en la presente invitación 
pública. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que 
haya ofertado el precio más bajo.  
 
En caso qu e éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se procederá a la 
verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente hasta obtener un 
oferente habilitado. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.  
 
4. PROPUESTAS CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO . 
 
De conformidad con el Artículo 2.2.1.1.2.2.4 del decreto 1082 de 2015, el proponente que, a 
juicio de la DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE 
MONTERÍA, presente una propuesta con valor ar tificialmente bajo será requerido en su 
momento para que explique las razones que sustenten el valor propuesto. La DIRECCIÓN 
EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MONTERÍA, procederá a darle 
continuidad a la propuesta en el proceso de selección , siempre que el valor de la misma 
responda a circunstancias objetivas del proponente, no ponga en riesgo el proceso, ni el 
cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que se adjudique el contrato a dicho 
proponente.  
 
5. ACTUACIÓN EN CASO DE EM PATE.  
 
ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.17. Factores de desempate y acreditación . En caso de empate en el 
puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación realizados con cargo a 
recursos públicos, en los Procesos de Contratación realizados por las En tidades Estatales 
indistintamente de su régimen de contratación, así como los celebrados por los Procesos de 
Contratación de los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales, el contratante 
deberá utilizar las siguientes reglas de forma suces iva y excluyente para seleccionar al oferente 
favorecido, respetando en todo caso las obligaciones contenidas en los Acuerdos Comerciales 
vigentes, especialmente en materia de trato nacional.  
  
Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co  1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios 
extranjeros. Para acreditar este factor de desempate se tendrán en cuenta las definiciones de 
que trata el artículo 2.2.1.1.1.3.1., en concordancia con el artículo 2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 
1082 de 2015, Único Reglamentar io del Sector Administrativo de Planeación Nacional, que trata 
del puntaje para la promoción de la industria nacional en los Procesos de Contratación de 
servicios. Para estos efectos, incluso se aplicará el inciso tercero de la definición de Servicios 
Nacionales establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1., citado anteriormente.  
  
En este sentido, en los procesos en los que aplique el puntaje previsto en el inciso 1 del 
artículo  2 de la Ley 816 de 2003, el requisito se cumplirá en los mismos términos establecidos 
en los artículos indicados en el inciso anterior. Por tanto, este criterio de desempate se 
acreditará con los mismos documentos que se presenten para obtener dicho puntaje.  
  
En similares términos, en los procesos en que no aplique el referido puntaje, la Entidad Estatal 
deberá definir en el pliego de condiciones, invitación o documento equivalente, las condiciones 
y los documentos con los que se acreditará el origen nacional del bien o servicio a efectos 
aplicar este factor, los cuales, en todo caso, deberán cumplir con los elementos de la noción de 
Servicio Nacional establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, Único 
Reglamentario del Sect or Administrativo de Planeación Nacional y observando los mismos 
lineamientos prescritos en el artículo 2.2.1.2.4.2.9, solo que el efecto de acreditar dichas 
circunstancias consistirá en beneficiarse de este criterio de desempate en lugar de obtener 
puntaj e. 
  
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los 
términos del parágrafo del artículo  2 de la Ley 82 de 1993, modif icado por el artículo  1 de la Ley 
1232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya. Es decir, la condición 
de mujer cabeza de familia y la  cesación de esta se otorgará desde el momento en que ocurra 
el respectivo evento y se declare ante un notario. En la declaración que se presente para 
acreditar la calidad de mujer cabeza de familia deberá verificarse que la misma dé cuenta del 
cumplimient o de los requisitos establecidos en el artículo  2 de la Ley 82 de 1993, modificado 
por el artículo  1 de la Ley 1232 de 2008.  
  
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual 
acreditará dicha condición de conformidad con el artículo  21 de la Ley 1257 de 2008, esto es, 
cuando se profiera una medida de protección expedida por la autoridad competente. En virtud 
del artículo  16 de la Ley 1257 de 2008, la medida de protección la debe impartir el comisario de 
familia del lugar donde ocurrieron los hechos y, a falta de este, del juez civil municipal o 
promiscuo municipal, o la autoridad indígena e n los casos de violencia intrafamiliar en las 
comunidades de esta naturaleza.  
  
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen 
mayoritariamente mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, p ara 
lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, presentará un certificado, 
mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 
%) de la composición accionaria o cuota parte de la persona  jurídica está constituida por 
mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar. Además, deberá 
acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que participen en la sociedad, 
aportando los documentos de cada una de ellas , de acuerdo con los dos incisos anteriores.  
  
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de 
los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este 
numeral.  
  
De acuerd o con el artículo  5 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información de estos datos 
sensibles, como es el caso de las mujeres víctimas de violencia intrafami liar, deberá autorizar 
de manera previa y expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal  a) del 
artículo  6 de la precitada Ley, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.  
  
3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones 
establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición 
de discapacidad, de acuerdo con el artículo  24 de la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas 
Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co  por la oficina del Ministerio del Trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con 
por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre del Proceso de Contratación o 
desde el momento de la constitución de la persona jurídi ca cuando esta es inferior a un (1) año 
y que manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al término de 
ejecución del contrato.  
  
Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que acredite que el diez por 
ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, en los términos del presente 
numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en la 
estructura plural y aportar como mínimo el veinticinco por ciento (25%) de  la experiencia 
acreditada en la oferta.  
  
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el 
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando 
su conformación es infe rior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el 
empleador.  
  
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor 
proporción de personas mayores que no sean beneficiarias de la pensión de vejez, fa miliar o de 
sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley, para 
ello, la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según 
corresponda, entregará un certificado, en el que s e acredite, bajo la gravedad de juramento, las 
personas vinculadas en su nómina y el número de trabajadores que no son beneficiarios de la 
pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el requisito de edad de pensión. 
Solo se tendrá en cue nta la vinculación de aquellas personas que se encuentren en las 
condiciones descritas y que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un 
(1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución 
inferio r a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el 
momento de la constitución de la persona jurídica.  
  
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el 
certificado de ap ortes a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la 
persona jurídica, cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los 
pagos realizados por el empleador.  
  
En el caso de los proponentes plurales, su repres entante legal acreditará el número de 
trabajadores vinculados que son personas mayores no beneficiarias de la pensión de vejez, 
familiar o de sobrevivencia, y que cumplieron el requisito de edad de pensión establecido en la 
ley, de todos los integrantes de l proponente. Las personas enunciadas anteriormente podrán 
estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes.  
  
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate, 
cada uno de los trabajadores que cumpla las condic iones previstas por la ley, allegará un 
certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que no es beneficiario de 
pensión de vejez, familiar o sobrevivencia, y cumple la edad de pensión; además, se deberá 
allegar el documento de iden tificación del trabajador que lo firma.  
  
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en la 
planta de personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el 
caso de proponentes p lurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria de trabajadores 
vinculados en la planta de personal de cada uno de sus integrantes.  
  
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite que por lo menos el diez por 
ciento (10%) de su  nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, 
palanquera, Rrom o gitana, para lo cual, la persona natural, el representante legal o el revisor 
fiscal, según corresponda, bajo la gravedad de juramento señalará las personas vinculada s a su 
nómina, y el número de identificación y nombre de las personas que pertenecen a la población 
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Solo se tendrá en cuenta la 
vinculación de aquellas personas que hayan estado vinculadas  con una anterioridad igual o 
mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de 
Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co  constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados 
desde el momento de constitución de la pe rsona jurídica.  
  
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el 
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando 
su conformación es inferior a un (1) año , en el que se demuestren los pagos realizados por el 
empleador.  
  
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la 
cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, 
palenquera, Rrom o gitana, en los términos del Decreto Ley  2893  de 2011, o la norma que lo 
modifique, sustituya o complemente.  
  
En el caso de los propon entes plurales, su representante legal presentará un certificado, 
mediante el cual acredita que por lo menos diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus 
integrantes pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o 
gitana. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los 
integrantes del proponente plural. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar 
vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo caso, deberá aportar la  copia de la 
certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite que el trabajador 
pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana en 
los términos del Decreto Ley  2893  de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o 
complemente.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que 
contienen datos sensibles , de acuerdo con el artículo  5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que 
el titular de la información de estos, como es el caso de las personas que pertenece a la 
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana autoricen de 
manera previa y expresa el tratamiento de la información, en los términos del literal  a) del 
artículo  6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el otorgamiento del criterio de 
desempate.  
  
6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación, 
para lo cual presentará copia de alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en las 
desmovilizaciones colectivas que expida la Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) el 
certificado  que emita el Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las 
personas desmovilizadas en forma individual, iii) el certificado que emita la Agencia para la 
Reincorporación y la Normalización que acredite que la persona se encuentra en proces o de 
reincorporación o reintegración o iv) cualquier otro certificado que para el efecto determine la 
Ley. Además, se entregará copia del documento de identificación de la persona en proceso de 
reintegración o reincorporación.  
  
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados 
a tenerlo, entregará un certificado, mediante el cual acredite bajo la gravedad de juramento que 
más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas partes de l a persona 
jurídica está constituida por personas en proceso de reintegración o reincorporación. Además, 
deberá aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los documentos de 
identificación de cada una de las personas que está en proces o de reincorporación o 
reintegración.  
  
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean 
personas en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados del 
inciso primero de este num eral, y/o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50 
%) de la composición accionaria o cuotas parte esté constituida por personas en proceso de 
reincorporación, para lo cual el representante legal, o el revisor fiscal, si está obligado a ten erlo, 
acreditará tal situación aportando los documentos de identificación de cada una de las personas 
en proceso de reincorporación.  
  
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que 
contienen datos sensibles, d e acuerdo con el artículo  5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que 
el titular de la información de estos, como son las personas en proceso de reincorporación o 
Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co  reintegración, autoricen a la entidad de manera previa y expresa el manejo de esta información, 
en los términos del literal  a) del artículo  6 de la Ley 1581 de 2012 como requisito para el 
otorgamiento de este criterio de desempate.  
  
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las 
condiciones de los siguientes numerales:  
  
7. 1. Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso 
de reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo 
con lo previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6 del presente artículo; o 
por una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente madres cabeza de 
familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual el 
representa nte legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, presentarán un certificado, 
mediante el cual acrediten, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 
%) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica es tá constituida por 
madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración. Además, 
deberá acreditar la condición indicada de cada una de las personas que participen en la 
sociedad que sean mujeres cabeza de familia y/o personas  en proceso de reincorporación o 
reintegración, aportando los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en 
este numeral. Este integrante debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por 
ciento (25 %) en el proponente plural . 
  
7.2. El integrante del proponente plural de que trata el anterior numeral debe aportar mínimo el 
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.  
  
7.3. En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia  o la persona en 
proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o 
representantes legales podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes 
del proponente plural, para lo cual el integrante  del que trata el numeral 7.1. lo manifestará en 
un certificado suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica.  
  
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que 
contienen datos sensibles, de acuerdo el artículo  5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el 
titular de la información de estos, como es el caso de las personas en proceso de 
reincorporación y/o reintegración autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de esta 
información, en los términos del literal  a) del artículo  6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito 
para el otorgamiento del criterio de desempate.  
  
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, lo cual se verificará en los términos del artículo 
2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del 
artículo  2.2.1.13.2.4  del Decreto 1074 de 2015.  
  
Asimi smo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones mutuales, para 
lo cual se aportará el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de 
Comercio o la autoridad respectiva. En el caso específico en que el e mpate se presente entre 
cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el tamaño empresarial de grandes empresas 
junto con micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta las cooperativas o asociaciones 
mutuales que cumplan con los criterios de clasifi cación empresarial definidos por el 
Decreto  1074  de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.  
  
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuand o cada uno de los integrantes 
acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el 
evento en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén 
conformados únicamente por cooperativas y aso ciaciones mutuales que tengan la calidad de 
grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, 
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales al 
menos uno de sus integrantes s ea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los 
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto  1074  de 2015, que sean micro, 
pequeñas o medianas.  
  
Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co  9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por micro y/o 
pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.  
  
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 
del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo  2.2.1.13.2.4  del Decreto 
1074 de 2015.  
  
La condición de cooperativa  o asociación mutual se acreditará con el certificado de existencia y 
representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el 
evento en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén 
conformado s únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de 
grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, 
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuále s al 
menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los 
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto  1074  de 2015, que sean micro, 
pequeñas o medianas.  
  
10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados 
financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo 
menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipyme, 
cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, efectuados 
durante el año anterior, para lo cual el proponente persona natural y contador público; o el 
representante legal de la persona jurídica y revisor fiscal para las personas obligadas por ley; o 
del representante legal de la persona jurídica y contador público, según corresponda, entregará 
un certificado expedido bajo la gravedad de juramento, en el que conste que por lo menos el 
veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas o 
asociaciones mutuales.  
  
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este siempre 
que: 
  
10.1. Esté  conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga 
una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural, para lo 
cual se presentará el documento de conformación del proponente plural y, ademá s, ese 
integrante acredite la condición de Mipyme, cooperativa o asociación mutual en los términos del 
numeral 8 del presente artículo;  
  
10.2. La Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) 
de la experiencia acred itada en la oferta; y  
  
10.3. Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes 
legales sean empleados, socios o accionistas de los otros integrantes del proponente plural, 
para lo cual el integrante respectivo lo ma nifestará mediante un certificado suscrito por la 
persona natural o el representante legal de la persona jurídica.  
  
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con los 
requisitos de los incisos anteriores, cuyos integ rantes estén conformados únicamente por 
cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con 
otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá 
la oferta de aquellos proponente s plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea 
una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial 
definidos por el Decreto  1074  de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.  
  
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés 
Colectivo o Sociedad BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se presentará el certificado de 
existencia y representación legal en el que conste el cumplimiento a los requisitos del 
artículo  2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la sustit uya. Asimismo, 
acreditará la condición de Mipyme en los términos del numeral 8 del presente artículo.  
  
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes 
acredite las condiciones señaladas en el inciso anterior d e este numeral.  
Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co    
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar al oferente, el cual deberá estar establecido 
previamente en el pliego de condiciones, invitación o documento que haga sus veces.  
  
PARÁGRAFO 1.  Los factores de desempate deberán aplicarse  en armonía con los Acuerdos 
Comerciales vigentes suscritos por Colombia. De esta manera, en el evento en que el empate 
se presente entre ofertas cubiertas por un Acuerdo Comercial, se aplicarán los factores de 
desempate que sean compatibles con los mencio nados Acuerdos.  
  
Sin perjuicio de la obligación anterior, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y la 
Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente señalarán en un Manual 
o Guía no vinculante los lineamientos para la aplicac ión de los factores de desempate en 
cumplimiento de un Acuerdo Comercial en la etapa de selección del Proceso de Contratación.  
  
PARÁGRAFO 2.  Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente, bien o 
servicio extranjero cuyo país de origen no  tiene Acuerdo Comercial con Colombia, ni trato 
nacional por reciprocidad o con ocasión de la normativa comunitaria, se dará aplicación a todos 
los criterios de desempate previstos en el presente numeral.  
  
PARÁGRAFO 3.  Conforme con el artículo  18 de la Ley 1712 de 2014 y los artículos  5 y 6 de la 
Ley 1581 de 2012, la Entidad Estatal garantizará el derecho a la reserva legal de toda aquella 
información que acredita el cumplimiento de los factores de desempate de: i) las mujeres  
víctimas de violencia intrafamiliar, ii) las personas en proceso de reincorporación y/o 
reintegración y iii) la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o 
gitana.  
  
En armonía con lo anterior, en la plataforma del SECOP no se pu blicará para conocimiento de 
terceros la información relacionada con los factores de desempate de personas en procesos de 
reincorporación o reintegración o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar o la población 
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, puesto que su público 
conocimiento puede afectar el derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o 
socios o accionistas.  
 
6. CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS  
 
6.1 EN CUANTO A LOS PROPONENTES En el presente Proceso podrán participar en forma 
independiente, en Consorcio o en Unión Temporal, las personas naturales o jurídicas que no se 
encuentren incursas en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Estado. 
Cuando la propuesta sea presentada en C onsorcio o Unión Temporal, estos deberán cumplir 
con los siguientes requisitos:  
 
a) Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal, 
señalando los términos y extensión de la participación en la Propuesta y en su eje cución, los 
cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la DIRECCION SECCIONAL 
DE ADMINISTRACION JUDICIAL.  
 
b). Los integrantes del Consorcio o miembros de la Unión Temporal señalarán las reglas 
básicas que regularán las relaciones e i ndicarán el porcentaje de participación de cada uno de 
ellos y para la unión temporal, la descripción detallada de las actividades a realizar. La 
responsabilidad tanto para el Consorcio como para la Unión Temporal será solidaria. En las 
Uniones temporales las sanciones por incumplimiento serán aplicadas de acuerdo con el 
porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes en los términos del artículo 7º de la 
Ley 80 de 1993.  
 
c). Se designará un representante del Consorcio o de la Unión Temporal, el cual no podrá ser 
reemplazado sin la autorización expresa y escrita de cada uno de los integrantes que lo 
conforman.  
 
d). La duración del Consorcio o Unión Temporal cubrirá el plazo del contrato hasta su 
liquidación y un (1) año más.  
 
6.2. EN CUANTO A LA O FERTA. El proponente elaborará la propuesta de acuerdo con lo 
establecido en la presente Invitación Pública y en el estudio previo, anexando la documentación 
Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co  exigida y utilizando para tal efecto, la totalidad de los formatos que suministre la DIRECCIÓN 
SECCIONAL DE A DMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MONTERÍA . La propuesta se radicará 
electrónicamente a través de la plataforma SECOP II . 
 
7. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA  
 
 Cuando el Proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e 
incompatibilida d para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley.  
 Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para 
obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas 
en la presente invitación.  
 Cuando el valor de la Propuesta exceda el Presupuesto Oficial Estimado por la entidad.  
 Cuando la oferta no cumpla con el plazo estipulado.  
 Cuando para este mismo proceso de selección se presenten varias propuestas por el 
mismo proponente, individualmente o e n Consorcio, Unión Temporal.  
 Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes, previa verificación y 
superación de la etapa de subsanabilidad.  
 Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto del presente proceso de 
contratación, es  decir, se presente en forma parcial o cuando presente propuesta 
alternativa.  
 Cuando EL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA - DIRECCIÓN EJECUTIVA 
SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MONTERÍA  corrobore que la 
información presentada con la oferta no es ver az, con base en el numeral 7 del Artículo 
26 de la Ley 80 de 1983.  
 Cuando no se subsane dentro del término fijado, la información o requisitos habilitantes 
solicitados por EL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA - DIRECCIÓN 
EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACI ÓN JUDICIAL DE MONTERÍA . 
 Cuando la propuesta presentada y las especificaciones técnicas de la misma no coincida 
con lo requerido en la invitación, el estudio previo, o la propuesta económica.  
 Cuando el proponente no haya firmado la propuesta económica o la  carta de 
presentación de propuesta.  
 Por no considerar las modificaciones mediante adendas haya hecho la DIRECCIÓN 
EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MONTERÍA.  
 Cuando el proponente tenga vigente una o varias multas que le hayan sido impuesta s 
por deficiencias en la prestación del servicio.  
 Cuando la propuesta por su presentación o redacción resulte condicional, indefinida, o 
induzca al error, siempre que impida la comparación objetiva de las propuestas.  
 Cuando el proponente no aporte los cert ificados de experiencia solicitados, las copias de 
los contratos y/o cartas de aceptación de propuestas.  
 Cuando exista recomendación del comité evaluador por tratarse de una  oferta con precio 
artificialmente bajo.  
 Cuando no se cumpla con alguna de las espe cificaciones técnicas establecidas en la 
invitación pública.  
 Cuando no se cotice la totalidad de cualquiera de los ítems expresados en el formulario 
anexo, o cuando se modifique, suprima o altere el formulario.  
 Si luego de evaluadas las propuestas, se enc uentra contradicción entre los documentos 
aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad.  
 Si el Proponente ofreciere un plazo para la ejecución del contrato diferente al establecido 
en esta invitación.  
 En los demás casos establecid os en la presente invitación y en la ley.  
 
8. PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN  
 
El acta de evaluación de las propuestas estará disponible en la fecha señalada en el 
cronograma de la invitación  descrito en el SECOP II , para que los oferentes puedan co nsultarla 
y presenten las observaciones que estimen pertinentes,  por un día hábil,  sin que los oferentes 
puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.  
 
9. OBSERVACIONES Y RESPUESTAS AL ACTA DE EVALUACIÓN:  
Condiciones y Requisitos de la Convocatoria Proceso MC015 DE 20 23 
 
 
Consejo Seccional de la Judicatura  
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, Montería  
  
Calle 27 No. 2 -06   Conmutador - 7820583    contratacionmtr @cendoj.ramajudicial.gov.co   
La entidad recibirá las observacione s al acta de evaluación dentro de los plazos establecidos en 
el cronograma del proceso  y deberá responder las misma dentro del término establecido para 
ello. 
 
10. COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA  
 
La entidad manifestará la aceptación expresa e incondici onal de la oferta con el precio más bajo 
en el SECOP  II, la cual contendrá los datos de contacto de la entidad y del supervisor 
designado, en concordancia con lo dispuesto el Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.   
 
11. DECLARATORIA DE DESIERTA  
 
La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Montería, podrá declarar 
desierta el presente procedimiento de selección, únicamente por motivos o causas que impidan 
la escogencia objetiva de una oferta, como son:  
 
- Cuando no se presente ofert a alguna.  
- Cuando ninguna oferta se ajuste a las condiciones consignadas en la presente Invitación 
Pública.  
- Cuando falte voluntad de participación.  
- Cuando se presente motivos o causas contempladas en la Ley que impidan la escogencia 
objetiva del Contr atista.  
La declaratoria de desierta de la contratación se efectuará por medio de resolución motivada, en 
el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esta 
decisión, la cual se notificará de acuerdo con lo previsto en el Código Contencioso 
Administrativo.  
 
 
 
 
ALFONSO JAIRO DE LA ESPRIELLA BURGOS  
DIRECTOR SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MONTERÍA  
 
Elaboró: AJPL   