14/06/2023
1. Solicitante:
2. Unidad Gestora (Administrativa y/o Académica):
II. Condiciones Generales 
2. Especificaciones técnicas del bien, obra o servicio requerido:
3. objeto:
4. Estimación del presupuesto oficial:
Valor en pesos
Metodología utilizada 
Valor en SMMLV Cual?
Imputación presupuestal Nombre del Proyecto en el Plan de Acción: 
Inversión:
Funcionamiento:
Convenio: Entidad, Número y fecha:
5. Riesgos (Ver cartilla de riesgos CONPES)
Universidad
-
-
10%
-
10%
10%
-
-Código: CO-F-019
Versión: 13
Fecha: 3/01/2023
Bajo
BajoBajo
--
90%
-
90%
90%
-Económicos
Financieros
Operacionales
Regulatorios BajoBajoCompra delassiguientes prendas yaccesorios devestir para loscoordinadores delosdistintos centros tutoriales además
delvestuario delosestudiantes ydocentes queconforman elgrupo deRock yelgrupo deJazz delprograma Tecnología
en Artes Musicales del Centro para Regionalización para la Educación y las Oportunidades - CREO:
15 CAMISA MANGA LARGA CABALLERO - En tela lafayette con 2 logos bordados delantero	
19 CAMISUETER TIPO POLO - En tela polux con 2 logos bordados delanteros	
9 CAMISA MANGA LARGA DAMA - En tela lafayette con 2 logos bordados delantero	
10 CAMISA MANGA CORTA CABALLERO - En tela lafayette con 2 logos bordados delantero	
5 CAMISA MANGA CORTA DAMA - En tela lafayette con 2 logos bordados delantero	
5 GORRA DRIL ACLIRICA - En tela Drill con 1 logo bordado delantero	
4.994.430,00 $                                               
Nota: Quien omita laidentificación, estimación yasignación delosriesgos, sehace solidariamente responsable porlosdaños o
perjuicios que se deriven de la ejecución de la orden o contrato.Rubro 1: Otros Gastos Generales No Clasificados
Rubro 2:1. Sondeo comercial
4,31
Proponente Probabilidad 
Tecnológicos-Asignación (%)
Sociales o PolíticosOtros Rubros no definidos: Se requiere las siguientes prendas y accesorios de vestir:
15 CAMISA MANGA LARGA CABALLERO - En tela lafayette con 2 logos bordados delantero	
19 CAMISUETER TIPO POLO - En tela polux con 2 logos bordados delanteros	
9 CAMISA MANGA LARGA DAMA - En tela lafayette con 2 logos bordados delantero	
10 CAMISA MANGA CORTA CABALLERO - En tela lafayette con 2 logos bordados delantero	
5 CAMISA MANGA CORTA DAMA - En tela lafayette con 2 logos bordados delantero	
5 GORRA DRIL ACLIRICA - En tela Drill con 1 logo bordado delantero	Fecha :
LaUniversidad delMagdalena esunente publico deeducacion superior, cuyas acciones administrativas yfinancieras seencuentran
sujetas aunsistema deplaneacion ydedireccionamiento estrategico, enatención alasdimensiones estratégicas; una universidad
comprometida con lacalidad, una universidad expandida ycomprometida con elterritorio, elCentro para laRegionalización dela
Educación ylasOportunidades incremento laoferta académica además hamejorado lacobertura enelterritorio; Con elobjetivo de
realizar acciones de mejoramiento continuo y posicionamiento de la institución; se requiere comprar 
prendas de vestir para los coordinadores de los distintos centros tutoriales además del vestuario de los estudiantes y docentes
queconformanel grupo deRock yelgrupo deJazz delprograma Tecnología enArtes Musicales delCentro para Regionalización para la
Educación y las Oportunidades - CREO; quienes realizarán un ensamble musical para el cierre del semestre 2023-I.I. Identificación
3. Unidad Asesora:
4. Ordenador del gasto:
1. Descripción de la necesidad y su justificación:MONICA PACHECO BENJUMEA
Centro para la Regionalización de la Educación y las Oportunidades – CREO
Centro para la Regionalización de la Educación y las Oportunidades – CREO                      ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
RiesgoEstimación
AmbientalesImpacto 
BajoDe la Naturaleza

6. Modalidad de contratación: 
7. Tipo de Orden o Contrato
Cual?
8. Garantía Contractual
8.1. Póliza Única de Cumplimiento con los siguientes amparos: 
8.2. Otra 
Cual?
9. Forma de Pago  
10. Plazo (días, meses, fechas intermedias):
11. Anexos e información adicional
Profesional Universitaria del CREOCalidad y correcto funcionamiento delos
bienes y equipos suministradosSelección Directa 
1.    Cuando la cuantía sea menor a 250 SMMLV. 
Estabilidad y calidad de la obra
Calidad del servicio
Nota: Elcontenido delainformación suministrada esresponsabilidad dequienes suscriben elpresente estudio y
responderán de conformidad con la Ley.15 diasCumplimiento de las obligacionesSeriedad de la propuesta 
Responsabilidad civil extracontractual 
Director del CREOCompraModalidad de la  selección directa
Buen manejo y correcta inversión del anticipo
Devolución del pago anticipado 
Pagos desalarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones laborales
Nota: Quien omita lavaloracion delaexigencia delagarantia contractual será solidariamente responsable porlos daños
o perjuicios que se deriven de la ejecución de la orden o contrato . 
Para contratos cuya cuantia sea inferior a 250SMMLV lagarantía contractual noesobligatoria, sin embargo se podrá
exigir de acuerdo con la naturaleza y condiciones generales del contrato. VIGENCIA NOMBRE DEL AMPAROSELECCIONAR 
CON UNA "X"PORCENTAJE DEL 
AMPARO
Sondeo comercial y propuestas.Pago Contraentrega Primera Segunda (si se requiere)Suministro de Repuesto

RE: Solicitud de Contratación pr endas confeccionadas
Wilson V elasquez Bastidas
Mié 14/06/2023 16:59
Para:Monica P atricia P acheco Benjumea <monicapacheco@unimagdalena.edu.co>; Jorge Alberto Mozo Galvis
<jmozo@unimagdalena.edu.co>
CC:Grupo de Contratación CREO <contratacioncreo@unimagdalena.edu.co>
Buenas tardes
 
Se Autoriza Contratar;  y realizar lo correspondiente para comprar las prendas requeridas para los coordinadores de los centros, docentes y los
estudiantes.  
 
De: Monica Patricia Pacheco Benjumea <monicapacheco@unimagdalena.edu.co>
Enviado el: miércoles, 14 de junio de 2023 4:17 p. m.
Para: Wilson Velasquez Basdas <wvelasquez@unimagdalena.edu.co>
Asunto: Solicitud de Contratación prendas confeccionadas
 
Dr.
WILSON VELASQUE Z
Director – CRE O
 
Cordial saludo
 
En a tención a las dimensiones es tratégicas; una univ ersidad c ompr ome da c on la c alidad, una univ ersidad e xpandida y
compr ome da c on el t errit orio, el Cen tro par a la R egionaliz ación de la E ducación y las Oportunidades incr emen to la of erta
académic a además ha mejor ado la c obertur a en el t errit orio; Con el obje vo de r ealiz ar acciones de mejor amien to connuo y
posicionamien to de la ins tución;  Median te el pr esen te correo, solicit o a us ted aut orización de c ompr a de las siguien tes pr endas de
vesr par a los c oordinador es de los dis ntos cen tros tut oriales además del  vestuario de los es tudian tes y docen tes que c onforman
el grupo de R ock y el grupo de Jazz del pr ograma T ecnología en Art es Music ales del Cen tro par a Regionaliz ación par a la E ducación y
las Oportunidades - CRE O; quienes r ealiz arán un ensamble music al par a el cierr e del semes tre 2023-I, por lo an terior se r elacionan
las pr endas que se r equier en compr ar:
 
ARTICULOS CANTIDAD
CAMISA MANGA LARGA CABALLERO
En tela lafayee con 2 logos bordados delantero15
CAMISUETER TIPO POLO
En tela polux con 2 logos bordados delanteros19
CAMISA MANGA LARGA DAMA
En tela lafayee con 2 logos bordados delantero9
CAMISA MANGA CORTA CABALLERO
En tela lafayee con 2 logos bordados delantero10
CAMISA MANGA CORTA DAMA
En tela lafayee con 2 logos bordados delantero5
GORRA DRIL ACLIRICA
En tela Drill con 1 logo bordado delantero5
 
Agradezco toda su a tención.
 
 ANALISIS – PROPUESTAS  
Sondeo Comercial  
 
 
Especificaciones técnicas del bien  y Descrip ción de la necesidad : Centro para la Regionalización de la 
Educación y las Oportunidades , requiere Compra r de las siguientes prendas y accesorios de vestir para los 
coordinadores de los distintos centros tutorial es además del vestuario de los estudiantes y docentes que 
conforman el grupo de Rock y el grupo de Jazz del programa Tecnología en Artes Musical es del Centro para 
Regionalización para la Educación y las Oportunidades - CREO:  
 
ARTICULOS  CANTIDAD  
CAMISA MAN GA LARGA CABALLERO  15 En tela lafayette con 2 logos bordados delantero  
CAMISUETER TIPO POLO  19 En tela polux con 2 logos bordados delanteros  
CAMISA MANGA LARGA DAMA  9 En tela lafayette con 2 logos bordados delantero  
CAMISA MANGA CORTA CABALLERO  10 En tela lafayette con 2 logos bordados delantero  
CAMISA MANGA CORTA DAMA  5 En tela lafayette con 2 logos bordados delantero  
GORRA DRIL ACLIRICA  5 En tela Drill con 1 logo bordado delantero  
 
 
Descripción  del producto o Servicio  Cantidades  PROPONEN TES 
Almacén  
Super Sport  Willy sport  Ladys 
Confecciones  
VALORES  
CAMISA MANGA LARGA CABALLERO - En tela 
lafayette con 2 logos bordados delantero  15  1.570.800   1.552.950   1.481.550  
CAMISUETER TIPO POLO - En tela polux con 2 
logos bordados delanteros  19 
 1.356.600   1.198.330   1.130.500  
CAMISA MANGA LARGA DAMA - En tela lafayette 
con 2 logos bordados delantero  9 
942.480  931.770   888.930  
CAMISA MANGA CORTA CABALLERO - En tela 
lafayette con 2 l ogos bordados delantero  10 
987.700  975.800   928.200  
CAMISA MANGA CORTA DAMA  - En tela lafayette 
con 2 logos bordados delantero  5 
493.850  487.900   464.100  
GORRA DRIL ACLIRICA - En tela D rill con 1 logo 
bordado delantero  5 
113.050  107.100   101.150  
TOTAL    5.464.480   5.253.850  4.994.430  
 CRITERIOS  
 ANALISIS – PROPUESTAS  
Sondeo Comercial  
 
 
Forma de Pago   Contr aentre ga Contr aentre ga Contr aentre ga 
Especificaciones Técnicas   CUMPLE  CUMPLE  CUMPLE  
Plazo   No espec ifica 40 DIAS  10 DIAS  
Vigencia de la Propuesta   Hasta e l 
13/09/2023  No espec ifica 14 d e junio  
 
Para este servicio se  tiene un presupuesto de  ($5.000.000 ). 
 
 
 
 
WILSON VELASQUEZ BASTIDAS  
Director CREO   
 

900929189COTIZACION No.
FECHA DOCUMENTO
14-jun-23CLIENTE
891780111 8 NIT
4217940
FECHA VENCIMIENTO
14-jul-23
Cantidad Valor Unitario Total IVA1558 LADYS CONFECCIONES S.A.S. BIC
DIRECCION TELEFONO
VENDEDOR FORMA DE PAGOPOR CONCEPTO DE
COTIZACIÓN
U MedidaCr 32 N 22 - 08
Descripción TallaCIUDAD
Santa Marta
LEDYS MARCELA MAESTRE MATOSUNIVERSIDAD DEL MAGDALENA 
ContraentregaPágina 1 de 1
15,00 83.000 19% 1.245.000 Und.
Camisa manga larga caballero en tela lafayette con dos logos bordados delanteroCAMISA MANGA LARGA CABALLERO T-L
19,00 50.000 19% 950.000 Und.
Camisueter tipo polo en tela polux con dos logos bordados delanterosCAMISUETER TIPO POLO
9,00 83.000 19% 747.000 Und.
Camisa manga larga dama en tela lafayette con dos logos bordados delanteroCAMISA MANGA LARGA DAMA T-L
10,00 78.000 19% 780.000 Und.
Camisa manga corta caballero en tela lafayette con dos logos bordados delanteroCAMISA MANGA CORTA CABALLERO T-L
5,00 78.000 19% 390.000 Und.
Camisa manga corta dama en tela lafayette con dos logos bordados delanteroCAMISA MANGA CORTA DAMA T-L
5,00 17.000 19% 85.000 Und.
Gorra en tela Drill con logo bordado delanteroGORRA DRIL ACLIRICA
4.994.430CUATRO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS TREINTA PESOS M/CTESUBTOTAL
TOTAL DOCUMENTOValor en Letras
797.430 IVADESCUENTO
Firma Responsable________________ Verificado Por____________________Nota:Los precios cotizados son al por mayor.        La fabricación de los productos es por tallas. Si desea por 
medidas tienen un Costo Adicional de 10.000 por Prenda.  Las modificaciones o ajustes a medidas específicas 
son asumidas por el comprador. Esto
Para cantidades inferiores. A 12 unid. El costo de envío y traslado para toma de medidas será asumido por el 
cliente. Política de Pago: contraentrega. Garantía.: 2 M. por
Imperfectos. Tiempo de Ent.: 45 días.4.197.000
0
10
dias
días
 COTIZACION  
 Fecha: 13/06/2023  
FACTURA Nº 1558  
Fecha de vencimiento: 
7/9/2023  
 PARA  
UNIVERSIDAD DEL 
MAGDALENA  
Cr 32 N 22 -08 
SANTA MARTA  
4217940  
Id. de cliente 8917801118  
 
Vendedor  Trabajo  Modo de envío  Condiciones de envío  Fecha de entrega  Condiciones de pago  Fecha de 
vencimiento  
     Pago contra entrega   
 
Cantidad  Nº de elemento  Descripción  Precio unitario  Descuento  Total de línea  
      
15 15 Camisa manga larga caballero 
TL en tela lafayette con dos 
logos bordados delanteros  88.000  0 1.320.000 
19 19 Camisueter tipo polo en tela 
polux con dos logos bordados 
delanteros  60.000  0 1.140 .000 
9 9 Camisa manga larga dama TL 
en tela lafayette con dos logos 
bordados delanteros  88.000  0 792.000 
10 10 Camisa manga corta caballero 
TL en tela lafayette con dos 
logos bordados delanteros  83.000  0 830.000 
5 5 Camisa manga corta dama TL 
en tela lafayette con dos logos 
bordados delanteros  83.000  0 415.000 
      
5 5 Gorras en tela drill con logo 
bordado delantero  19.000  0 95.000  
      
      
      
      
Descuento total   0 
Subtotal  4.592.000  
Impuesto sobre ventas  872.480  
Total  5.464.480  
CALLE14 # 7-45 CENTRO   SANTA MARTA   TELEFONO  3003511957   

 COTIZACION  
No. 111  
CALLE14  #6-41 CENTRO  
TELEFONO  3154168377  Fecha:  13/06/23  
 
 
SEÑORES : UNIVERSID AD DEL MAGDALENA    NIT: 8917801118  
DIRECCIÓN: CARRERA 32 No. 22-08    TELÉFONO: 4217940  
 
 
 
Cant.  Descripción  Precio  por 
unidad  Total  de 
la línea  
15 Camisa  manga  larga caballero  TL en tela lafayette  con 
dos logos  bordados  delanteros  87.000  1.305.000  
19 Camisueter  tipo polo en tela polux  con dos logos 
bordados  delanteros  53.000  1.007.000  
9 Camisa  manga  larga dama  TL en tela lafayette  con dos 
logos  bordados  delanteros  87.000  783.000  
10 Camisa  manga  corta  caballero  TL en tela lafayette  con 
dos logos  bordados  delanteros  82.000  820.000  
5 Camisa  manga  corta  dama  TL en tela lafayette  con dos 
logos  bordados  delanteros  82.000  410.000  
5 Gorras  en tela drill con logo bordado  delantero  18.000  90.000  
    
    
    
    
    
  Subtotal  4.415.000  
  Impuesto  sobre  
las ventas  838.850  
  Total  5.253.850  
 
 
Nota: Los pagos se realizarán contraentrega  
Plazo de entrega: 4 0 días después de r ecibida la orden  
