 
 
 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROPECUARIA INDIGENA SEBASTIAN GARCIA CARLOSAMA  
MUNICIPIO DE CUASPUD - RESGUARDO DE  CARLOSAMA  
Con Licencia  de Funcionami ento  según resolución No 080 del 26 de febrero del 2003  
y Resolución 0770 del 11 de abril de 2.005  
Nit.  814.006,017 D.V.:5  
 
“TRABAJO  -  CIENCIA  -  LIBERTAD”  
 
 
SEDE PRINCIPAL MACAS  LIRIO. CEL. 3146216476   3155539447  
www.ie -sebastiangarciacarlosama -sed-nar.ie.edu.co     
sebastiangarciacarlosama2013@gmail.com      sebastiangarciacarlosama2013@ie -sebastiangarciacarlosama -sed-nar.ie.edu.co   
 
ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DE PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROPECUARIA INDIGENA SEBASTIAN GARCIA DEL MUNICIPIO DE  
CUASPUD -CARLOSAMA  MEDIANTE REGIMEN ESPECIAL  
 
1. INFORMACIÓN GENERAL  
De acuerdo con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y el Decreto 4791 de 
2008 y artículos 20.1 y 21.2 del Acuerdo No.03 de marzo de 2017 mediante el cual se adopta 
el Manual de Contratación, se presenta el siguiente Estudio previ o para la contratación 
directa.   
1.1 Fecha:  Marzo , 13 de 2023   
N° de proceso  001-2023   
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE  
 PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN  
El artículo 44 de la Constitución Política establece que “ son derechos fundamentales de los 
niños y las niñas, entre otros, la educación y la cultura, la recreación y la libre expresión de su 
opinión. Dichos derechos prevalecen sobre los derechos de los demás ”. 
 
Por su parte el artículo 67 de la Constitución Política señala q ue “la educación es un derecho 
de la persona y un servicio público que tiene una función social; con ella se busca el acceso 
al conocimiento, a la ciencia, a la técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura y que 
en todo caso, corresponde al Estado  regular y ejercer la suprema inspección y vigilancia de 
la educación con el fin de velar por su calidad, por el cumplimiento de sus fines y garantizar 
el adecuado cubrimiento del servicio y asegurar a los menores las condiciones necesarias 
para su acceso y permanencia en el sistema educativo ”. 
 
Igualmente, y, según el artículo 366 constitucional, será objetivo fundamental de la actividad 
Estatal la solución de las necesidades insatisfechas de salud, de educación, de saneamiento 
ambiental y de agua potable.  Para tal efecto establece que los planes y presupuestos de las 
entidades territoriales, el gasto público social tendrá prioridad sobre cualquier otra asignación.  
 
La Institución Educativa  Agropecuaria Indígena Sebastián García  expidió el certificado de 
Disponibilidad  Presupuest al No. 2023001  de Fecha 13 de marzo  de 2023 que soporta 
financieramente la ejecución del objeto que se justifica mediante el presente documento, 
por valor de  CUATRO MILLONES SEISCIENTOS  MIL PESOS M CTE (4. 600.000) , recursos destinados 
a financiar la contratación de la prestación de servicios . 
3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR  
La Institución Educativa Agropecuaria Indígena Sebastián García , requiere contratar la 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES CONTABLES PARA EL APOYO DE LA RENDICIÓN DE 
INFORMES, 1 - INFORMES SIFSE AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL, 2 - INFORMES SIA 
CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE NARIÑO, 3 - ELABORACIÓN DE INFORMACIÓN EXÓGENA 
(DIAN), 4 - LIQUIDAC IÓN DE IMPUESTOS MENSUALES, 5 -  ACOMPAÑAMIENTO EN LA RENDICIÓN 
DE INFORMES A LA COMUNIDAD, 6 - MANEJO DE LIBROS AUXILIARES PRESUPUESTO, BANCOS, 
 
 
 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROPECUARIA INDIGENA SEBASTIAN GARCIA CARLOSAMA  
MUNICIPIO DE CUASPUD - RESGUARDO DE  CARLOSAMA  
Con Licencia  de Funcionami ento  según resolución No 080 del 26 de febrero del 2003  
y Resolución 0770 del 11 de abril de 2.005  
Nit.  814.006,017 D.V.:5  
 
“TRABAJO  -  CIENCIA  -  LIBERTAD”  
 
 
SEDE PRINCIPAL MACAS  LIRIO. CEL. 3146216476   3155539447  
www.ie -sebastiangarciacarlosama -sed-nar.ie.edu.co     
sebastiangarciacarlosama2013@gmail.com      sebastiangarciacarlosama2013@ie -sebastiangarciacarlosama -sed-nar.ie.edu.co   
 
TESORERÍA PARA CON LA INSTITUCION EDUCATIVA AGROPECUARIA INDÍGENA SEBASTIÁN 
GARCÍA  DEL MUNICIPIO DE CUASPUD - CARL OSAMA.  
 
4. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS  
El objeto a contratar se clasifica de acuerdo al Clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC, así:  
 
Grupo  F SERVICIOS  
Segmentos  84 Servicios Financieros y de Seguros  
Familias  11 Servicios de contabilidad y auditorias  
Clases  15 Servicios contables  
Producto  02 Servicio de contabilidad financiera  
03 Servicio de contabilidad fiscal  
 04 Servicios de teneduría de libros  
Código UNSPSC:  84111502, 84111503, 84111504  
 
5. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS  
5.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
1-  Informes SIFSE al Ministerio de Educación Nacional ; informe donde se detalla el movimiento 
del presupuesto de ingresos y gastos, los saldos por recaudar y comprometer.  
2- Informes SIA Contraloría Departamental de Nariño , informe que detalla el movimiento de 
bancos, ejecuciones presupuestales de ingresos y gastos, relaciones de pagos, fuentes de 
financiación, movimientos de tesorería.  
3- Elaboración de información Exógena (DIAN) , informe reporte de pro veedores a quien se 
les realizo pagos.  
4- Liquidación de Impuestos Mensuales , liquidación de retenciones y pagos.  
5- Acompañamiento en la rendición de informes a la comunidad , rendición de informe a 
toda la comunidad educativa y padres de familia en general.  
6- Man ejo de libros auxiliares presupuesto, Bancos, Tesorería, para conciliaciones y obten ción 
de saldos mensuales  
7- Manejo de portal de cuentas maestras  
6. ANALISIS ECONOMICO  
 
6.4 VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL Y FORMA DE PAGO  
 
El valor del presupuesto oficial para el presente proceso se ha establecido por la suma de  
CUATRO MILLONES SEISC IENTOS  MIL PESOS  M/CTE ($ 4.600.000 ), el valor del cont rato, se 
cancelará  de la siguiente manera :  
 
- Un primer pago el 20 de abril del año 2023, por valor de UN MILLÓN CIENTO CINCUENTA MIL 
PESOS M/ CTE ($1.150.000).  
- Un segundo pago el 04 de julio del año 2023, por valor de UN MILLÓN CIENTO CINCUENTA MIL 
PESOS M/ CTE ($1.150.000).  
- Un tercer pago el 30 de septiembre del año 2023, por valor de UN MILLÓN CIENTO CINCUENTA 
 
 
 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROPECUARIA INDIGENA SEBASTIAN GARCIA CARLOSAMA  
MUNICIPIO DE CUASPUD - RESGUARDO DE  CARLOSAMA  
Con Licencia  de Funcionami ento  según resolución No 080 del 26 de febrero del 2003  
y Resolución 0770 del 11 de abril de 2.005  
Nit.  814.006,017 D.V.:5  
 
“TRABAJO  -  CIENCIA  -  LIBERTAD”  
 
 
SEDE PRINCIPAL MACAS  LIRIO. CEL. 3146216476   3155539447  
www.ie -sebastiangarciacarlosama -sed-nar.ie.edu.co     
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MIL PESOS M/ CTE ($1.150.000).  
- Y un pago final el 12 de diciembre del año 2023, por el valor de UN MILLÓN CIENTO 
CINCUENTA MIL PESOS M/ CTE ($1.150.000).  
 
Los pagos se harán efectivos mediante certificado de supervisión y presentación de informe 
de    activid ades por parte del contratista.  
 
6.5. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL . 
 
El valor del contrato que resulte del presente proceso, se encuentra respaldado en la 
disponibilidad presupuestal No. 2023001  del 13 de marzo  de 202 3, rubro presupuestal 2.1.1.3 
SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS -HONORARIOS  expedido por el Rector de la Institución 
Educativa.  
7. OBLIGACIONES DE LAS PARTES  
7.1. OBLIGACIONES CONTRATISTA.  
EL CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto contratado asumirá las siguientes 
obligaciones:  
1. Prestar el servicio contratado de acuerdo a las especificaciones del servicio  establecido 
en el proceso . 
2. Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con el alcance previsto en los Documentos del 
Proceso;  
3. Informar oportunamente cualquier anoma lía o dificultad que advierta en el desarrollo del 
contrato y proponer alternativas de solución a las mismas;   
4. Atender las recomendaciones y sugerencias que hagan el Supervisor del contrato, 
cumpliendo sus indicaciones, recomendaciones y las demás que sea n inherentes al objeto 
de la contratación;   
5. Presentar los informes que le indique el Supervisor y especialmente lo señalado en el 
contrato a suscribirse;  
6. Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más 
y presentarse a  la INSTITUCION  en el momento en que sea requerido;  
7. Cumplir con todo lo ofrecido en su propuesta;   
8. Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución y 
legalización del contrato;   
9. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ej ecución del objeto 
contractual.  
 
7.2. OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN.  
1. Ejercer la Supervisión del Contrato.  
2. Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual, así como velar por el 
cumplimiento del mismo.  
3. Desembolsar al CONTRATISTA en la forma y condiciones pactadas y señaladas en la 
cláusula relativa al valor y forma de pago.  
 
 
 
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Con Licencia  de Funcionami ento  según resolución No 080 del 26 de febrero del 2003  
y Resolución 0770 del 11 de abril de 2.005  
Nit.  814.006,017 D.V.:5  
 
“TRABAJO  -  CIENCIA  -  LIBERTAD”  
 
 
SEDE PRINCIPAL MACAS  LIRIO. CEL. 3146216476   3155539447  
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4. Brindar la información y documentación que EL CONTRATISTA requiera para el adecuado 
desarrollo y cumplimiento de su objeto en el momento solicitado.  
5. Las demás contempladas en el artículo 4º de la Ley 80 de 1993.  
 
8. CAPACIDAD JURIDICA  
a) Fotocopia de la cédula para personas naturales.  
b) Fotocopia del RUT.  
c) Idoneidad  para la prestación del servicio (Matricula profesional de Contador Público)  
d) Certificado de antecedentes disciplinarios (expedido por la Procuraduría) con fecha de 
expedición infer ior a 30 días calendario.  
e) Certificado de antecedentes fiscales (expedido por la Contraloría) con fecha de 
expedición inferior a 30 días calendario.  
f) Consulta de antecedentes judiciales (la realiza la Institución Educativa en el portal web 
de la Policía Naci onal) con fecha de expedición inferior a 30 días calendario.  
g) Copia del último pago de seguridad social (salud y pensión como independiente o 
empleador) que deberá corresponder con el mes de fecha de celebración del contrato, 
siempre y cuando aplique de con formidad con la normatividad vigente en la materia.  
h) Hoja de vida de vida de la función pública en formato de la CNSC y declaración de 
bienes y rentas.  
i) Definición de situación Militar (Hombres menor es de 50 años ) 
En caso de que sea declarante de renta (Adjuntar copia de la declaración de renta del 
año inmediatamente anterior)  
9. PLAZO DE EJECUCION  
El plazo de ejecución del contrato que resulte del presente proceso, será de nueve  (09) meses , 
contados a partir de la suscripción del contrato.  
10. SUPERVISION  
La supervisión del contrato será ejercida por uno de los Integrantes del Concejo Directivo de 
la Institución Educativa  Agropecuaria Indígena Sebastián García , quien  deberá  realizar su 
labor de conformidad con lo establecido en la Ley 1474 de 2011 y demás normas que regulan 
la materia.  
11. GARANTÍA A LAS OBLIGACIONES  
 Teniendo en cuenta el régimen contractual, la naturaleza del contrato y la cuantía la 
Institución Educativa considera que no se requiere exigir garantías.  
12. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS POSIBLES QUE PUEDAN 
AFECTAR EL EQUILI BRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO  
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el decreto 1082 
de 2.015, dentro de la ejecución del futuro contrato de PRESTACION DE SERVICIOS , en su orden 
se Tipificarán, Estimarán y Asignarán los  siguientes riesgos previsibles por la administración. 
(Anexo matriz de riesgos).  
 
 
 
 
 
 
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Con Licencia  de Funcionami ento  según resolución No 080 del 26 de febrero del 2003  
y Resolución 0770 del 11 de abril de 2.005  
Nit.  814.006,017 D.V.:5  
 
“TRABAJO  -  CIENCIA  -  LIBERTAD”  
 
 
SEDE PRINCIPAL MACAS  LIRIO. CEL. 3146216476   3155539447  
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13. INDICACION SI LA CONTRATACION ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL 
O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO  
 
No aplica de acuerdo a lo expuesto en el Manual Explicativo de los capítulos de contratación 
pública Colombia Compra Eficiente - Entidades Estatales con Régimen Especial de 
Contratación,  de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades 
contratantes, expedido por el  Departamento Nacional de Planeación . 
 
 
Cuaspud  - Carlosama , marzo 13 de 2023  
  (Original firmad o) 
___________________________________  
JESUS GALO GUERRERO BOLAÑOS  
Rector  
 
 
 
 
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