

 
 
  
 
SOLICITUD  DE CONTRATACIÓN  
Ciudad  
 
PARA:  B. PIEDAD URDINOLA CONTRERAS  
Directora General  
Departamento Administrativo Nacional de Estadística – DANE  
 
DE: NELSON MAURICIO PARADA BOTIA  
Jefe Oficina de Sistemas  (e) 
 
  
 
Apreciada Doctora Piedad  
 
En alineación con la misionalidad de la Entidad , la Oficina de Sistemas ha identificado brechas y 
oportunidades de mejora mediante la adopción de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones 
(TIC) , tanto para los procedimientos misionales inminentes, como el Censo Económico y el Censo 
Wayuu, así c omo para el respaldo a las labores cotidianas de nuestros colaboradores  quienes requieren 
contar con herramientas  óptimas para llevar a cabo los análisis de información que resultan 
fundamentales para el sistema estadístico nacional.  
 
En este sentido se ha  venido estructurando un  proyecto que pretende adquirir equipos de cómputo  y 
portátiles de última generación  y dispositivos móviles de captura tipo tableta , que representan una 
significativa renovación tecnológica que requiere la Entidad  dada la obsolescen cia y carencia de equipos 
con características  de mejor desempeño, autonomía y seguridad. El día de ayer 23 de agosto de 2023 
se adelantó el comité de contratación para el proceso de adquisición de estos equipos , en el cual se 
expusieron las consideraciones  técnicas, económicas y contractuales de este proyecto. Este es un 
proceso que tiene un valor de $43.094.860.785,60 , el cual recibió el respaldo unánime de los miembros 
del comité de contratación quienes recomendaron al ordenador del gasto continuar con el  proceso para 
adelantar esta contratación que se realizará a través del mecanismo de Bolsa Mercantil de Colombia.  
 
Ahora bien, e n observancia de las disposiciones consagradas en la Resolución del DANE Nº 418 del 
2014, "por la cual se delegan unas funciones y competencias administrativas y se dictan otras 
disposiciones",  en su artículo 2 parágrafo 3 establece que "corresponderá al d irector del DANE 
autorizar expresamente la contratación cuando la cuantía de algún proceso exceda los 5.000 
salarios mínimos mensuales legales vigentes SMMLV",  mediante el presente documento se solicita 
autorización para la contratación del proceso de adqu isición de equipos de cómputo por Bolsa Mercantil 
2023, con las siguientes características:  
 
a) Proceso de  Selección a través de la  Bolsa Mercantil  de Colombia – BMC  2023, cuyo objeto es:  
“realizar operaciones a nombre propio y por cuenta del Departamento Administrativo Nacional de 
Estadística – DANE a través de los sistemas de negociación administrados por la bolsa mercantil de 
Colombia, para contratar la adquisición, de equipos de cómputo de escritorio, computadores 
 
 
  
 
portátiles y tabletas de acuerdo con las especificaciones técnicas definidas por el departamento 
administrativo nacional de estadística – DANE”. 
 
b) El cumplimiento del objeto  planteado  mediante la negociación en la BOLSA MERCANTIL  DE 
COLOMBIA S.A. -BMC -, el Comisionista Comprador deberá contar con capacidad de negociar la 
adquisición y entrega de los equipos de cómputo de escritorio, computadores portátiles y tabletas 
para El DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA – DANE.  
 
c) La adquisición  de los equipos  de cómputo  de escritorio,  computadores  portátiles  y tabletas  deberá  
realizarse  de acuerdo  con las características  requeridas  en las fichas  técnicas  las cuales  harán  parte  
integral  de las negociaciones  celebradas  y deberá n ser tenidas  en cuenta  por el comitente  vendedor  
durante  la ejecución  de la operación  según  las condiciones  de tiempo,  modo,  lugar,  calidad  y logística  
descritas.  
 
d) El co mitente vendedor,  deberá garantizar la entrega de los bienes adquiridos y objeto del contrato 
en los lugares indicados por El DANE, garantizando la disponibilidad de los elementos ofrecidos, 
acorde con las especificaciones técnicas exigidas en el FICHA TÉCNICA DE NEGOCIACIÓN y 
dentro del tiempo de ejecución.   
 
e) La adquisición de los equ ipos cómputos atenderá a las necesidades reales de la entidad.  
 
f) Plazo de ejecución del contrato : 
 
• El plazo de ejecución para el contrato de comisión es hasta el 29 de diciembre de 2023, contados 
a partir de la aprobación de las garantías correspondientes, expedición del Registro Presupuestal 
y de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución , periodo dentro del cual los proveedores 
deberán hacer las entregas de eq uipos de cómputo, equipos portátiles y tabletas a ser 
adquiridas.  
 
g) El presupuesto oficial estimado del presente proceso es la suma de  CUARENTA Y TRES MIL 
NOVENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA MIL SETECIENTOS OCHENTA Y 
CINCO PESOS  CON SESENTA  CENTA VOS M/CTE  ($ 43.094.860.785,60 ) valor que incluye IVA 
de los bienes, comisiones, impuestos, tasas, gravámenes, costos de Bolsa, asiento en Sistema de 
Compensación, Liquidación y Administración de Garantías.  
 
  ELEMENTOS     CANTIDAD  VALOR  
LOTE 1  EQUIPOS DE COMPUTO ESCRITORIO  2.720  $ 17.220.303.598,40  
EQUIPOS DE COMPUTO PORTÁTIL  200 $ 1.386.418.306,00  
LOTE 2  TABLETA LTE Y FUNDA PROTECTORA  15.000  $ 24.184.322.400,00  
   VALOR TOTAL LOTE 1 Y LOTE 2  $ 42.791.044.304,40  
 
 
  
 
  VALOR DE COMISIÓN  1 $ 303.816.481,20  
    VALOR TOTAL DE 
CONTRATO  $ 43.094.860.785,60  
 
h) Los recursos para atender el objeto de este proceso de selección provienen del presupuesto de 
DANE, correspondiente a la presente vigencia fiscal de conformidad con el Certificado de 
Disponibilidad Presupuesta No. 104623 de 2023 discriminado así:  
 
Código P resupuestal  Nombre  Valor  CODIGO 
BPIN  
C-0499 -1003 -5-0-0499001 -
02 SERVICIOS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN 
ADMINISTRATIVA  $39.412.694.974,60  2017011000199  
C-0401 -1003 -28-0-
0401091 -02 BASE DE MICRODATOS ANONIMIZADOS - CE $1.582.165.811,00  2019011000195  
C-0401 -1003 -20-0-
0401052 -02 DOCUMENTOS METODOLÓGICOS DEL CENSO DE 
POBLACIÓN Y VIVIENDA  $2.100.000.000,00  2017011000343  
 
i) Teniendo en cuenta la naturaleza del proceso y el objeto a desarrollar y que la entidad cuenta con 
personal idóneo dentro de su planta de funcionarios, no se requiere de la contratación de 
interventoría, razón por la cual, la supervisión del contrato estar á a cargo o será ejercida por: el Jefe 
de la Oficina de Sistemas Luis Martin Barrera Pino o quien haga sus veces y podrá ser notificado al 
correo electrónico, lmbarrerap@dane.gov.co  y por el Asesor de la Oficina de Sistemas  Nelson 
Mauricio Parada Botia o quien haga sus veces y podrá ser notificado al correo electrónico 
nmparadab@dane.gov.co  en todo caso, el ordenador del gasto podrá variar unilateralmente la 
designación del supervisor, comunicando su decisión por escrito al comitente vendedor y al Área de 
Gestión de Compras Públicas . 
 
Por lo anterior, me pe rmito solicitar su autorización y aprobación de la contratación enunciada, tal como 
lo establece la Resolución del DANE N.º 418 del 2014 . 
 
Solicitado por:  
 
(FIRMADO ELECTRONICAMENTE)  
Nelson Mauricio Parada Botia  
C.C. 5478132 de Pamplona  
_______________________________  
NELSON MAURICIO PARADA BOTIA  
Jefe de la Oficina de Sistemas  (e) 
 