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CONTRATACIÓN  
 
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ECOPETROL  está comprometido en mantener los más altos estándares de ética y exige de 
sus socios, subordinadas, miembros de Junta Directiva, trabajadores, oferentes, contratistas, 
proveedores, agentes, clientes y aliados, así como al personal y firmas que estos vinc ulen 
para el desarrollo de las actividades pactadas, el estricto cumplimiento de los principios éticos 
de la organización y  de toda normativa –nacional, internacional o interna – aplicable a la 
empresa y sus operaciones.   
 
Por lo anterior, ECOPETROL  cuent a con un Código de Ética y Conducta que integra las reglas 
que definen los estándares de comportamiento esperados, que guían la forma de proceder 
de ECOPETROL , las compañías del Grupo y de todos los destinatarios del Código.  
 
ECOPETROL desarrolla el conte nido de dicho Código en manuales, guías, procedimientos, 
instructivos y formatos, disposiciones que, además de definir parámetros de prevención y 
mitigación de riesgos, permiten ejercer control a situaciones que puedan implicar hechos de 
corrupción, soborn o, fraude, lavado de activos, financiación del terrorismo, violaciones a la 
Ley FCPA, conflictos de interés y éticos, inhabilidades, incompatibilidades , captación o recaudo  
ilegal  de dineros del público , violaciones a la libre y leal competencia,  y actuaci ones contrarias 
a las prohibiciones legales y reglamentarias.  
 
Por lo anterior, ECOPETROL  requiere que todo CONTRATISTA suscriba, acepte y cumpla 
las siguientes obligaciones:  
 
1. Cumplimiento del Código de Buen Gobierno, del Código de Ética y Conducta, 
y la normativa interna relativa a temas éticos y de cumplimiento :   
 
a. El CONTRATISTA  declara de manera expresa que conoce  el Código de Buen Gobierno 
y el Código de Ética y Conducta empresarial, así como los manuales, guías, procedimientos, 
instructivos y formatos de ética y cumplimiento orientados a la prevención de hechos de 
corrupción, soborno, fraude, lavado de activos, financiación del terrorismo, violaciones a la 
Ley «FCPA», conflictos de interés o ético s, inhabilidades e incompatibilidades (lineamientos 
de ética y cumplimiento de ECOPETROL »), captación o recaudo ilegal de dineros del público , 
violaciones a la libre y leal competencia,  que los ha revisado, los entiende y, en consecuencia, 
se obliga a apli carlos. La presentación de la oferta y suscripción del respectivo contrato o 
acuerdo comercial implica adhesión incondicional a dichos lineamientos.  
 
b. Al momento de participar en el proceso de elaboración del contrato y con la 
suscripción del mismo, el CONTRATISTA, además de aceptar la adhesión incondicional a estas 
normas o las que las modifiquen, promete atender los parámetros contenidos en ellas y a n o 
incurrir o permitir con su actuación que en el desarrollo del contrato con ECOPETROL  se 
realicen actos de corrupción, soborno, fraude, lavado de activos, financiación al terrorismo, 
violaciones a la Ley «FCPA», conflicto de interés o ético, inhabilidades , incompatibilidades,  
captación o recaudo  ilegal  de dineros del público , violaciones a la libre y leal competencia. 
También se compromete a actuar en forma transparente, bajo los principios éticos de 
integridad, responsabilidad, respeto y compromiso con la  vida. 
 
c. El CONTRATISTA declara que ha recibido una copia de los documentos referidos a 
los lineamientos de ética y cumplimiento y que, en cualquier caso, los consultará en la página 
web de ECOPETROL . El CONTRATISTA  declara que socializará los mismos a sus empleados , 
 
 
 
ANEXO. - OBLIGACIONES DE ÉTICA , TRANSPARENCIA Y CUMPLIMIENTO EN 
CONTRATACIÓN  
 
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subcontratistas (si ECOPETROL  autorizare dicha subcontratación)  y a terceros que realicen 
servicios en relación con el objeto de este contrato. El CONTRATISTA se obliga a asegurar 
que dichos empleados , subcontratistas (si ECOPETROL  autorizare dicha subcontratación)  y 
terceros entienden los contenidos de los lineamientos éticos y de cumplimiento previstos en 
dichos instrumentos y que cumplirán con sus requisitos en la realización de todas las 
actividades d el presente con trato. 
 
d. El CONTRATISTA  se obliga a no emplear los recursos recibidos de ECOPETROL  por 
la ejecución del  contrato  para la realización de alguna actividad ilícita de las contempladas 
en el Código Penal Colombiano  ni a tener relacionamiento con empresas o personas sobre 
las cuales se tenga conocimiento del desarrollo de ese tipo de actividades, ni con personas, 
empresas o países que se encuentren restringidos en  las listas emitidas por la Oficina del 
Control de Act ivos Extranjeros (OFAC por sus siglas en inglés) o las Naciones Unidas.   
 
2. Cumplimiento con las leyes antisoborno :   
 
a. El CONTRATISTA se obliga de manera expresa a cumplir estrictamente con las leyes 
antisoborno que aplican al CONTRATISTA  y a ECOPETROL , incluyendo pero no limitándose 
a la Ley de los Estados Unidos de Prácticas Corruptas en el Extranjero («FCPA» por sus siglas 
en inglés) y la Ley 1778 del 2016 (Ley Antisoborno en Colombia)  (en conjunto las «Leyes 
Antisoborno») o normas que la sustituyan, adic ionen o modifiquen. Específicamente, e l 
CONTRATISTA  se obliga a abstenerse de dar, ofrecer, prometer, exigir, solicitar, recibir o 
autorizar cualquier clase de pago o cualquier valor que puede ser de naturaleza financiera o 
no financi era (préstamo, regalo, atención, hospitalidad, gratificación, viajes, comidas, 
entretenimiento), directa o indirectamente, a funcionarios gubernamentales nacionales o 
extranjeros o a cualquier otra persona con el fin de (i) influir de manera corrupta cualqu ier 
acto o decisión en favor del CONTRATISTA  y/o ECOPETROL , (ii) conducir a dicha persona 
a actuar o dejar de actuar en violación de su deber legal, (iii) hacer que se influya 
indebidamente en un acto o decisión de otra persona o entidad, o (iv) con el fin  de obtener 
o retener un negocio u obtener cualquier otra ventaja indebida en relación con este con trato. 
También se compromete a no ofrecer regalos, atenciones y hospitalidades que desconozcan 
la normativa interna.  
 
b. En igual sentido, el CONTRATISTA  se compromete a abstenerse de utilizar cualquier 
tipo de influencia para gestionar beneficios, obtener o retener negocios, facilitar un trámite 
o a dar, ofrecer o recibir, directa o indirectamente, a través de familiares, empleados, 
directivos, administradore s, proveedores, funcionarios gubernamentales, subordinadas, 
contratistas, subcontratistas, agentes o familiares de estos, cualquier clase de 
pago(préstamo, regalo, atención, hospitalidad, gratificación, viajes, comidas, 
entretenimiento, beneficio o promesa  por ello).  
 
3. Contabilidad y controles internos :   
 
a. El CONTRATISTA se obliga a mantener un sistema de contabilidad que manifieste, 
con detalle razonable y con exactitud, todas las transacciones y disposiciones de activos que 
guarden relación con este contrato y con recursos pagados por ECOPETROL .  
  
b. El CONTRATISTA se obli ga a desarrollar y  a mantener un sistema de controles de 
contabilidad interna suficientes para proporcionar seguridad razonable acerca de lo siguiente:  
 
 
 
ANEXO. - OBLIGACIONES DE ÉTICA , TRANSPARENCIA Y CUMPLIMIENTO EN 
CONTRATACIÓN  
 
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i. Que las transacciones ejecutadas en relación a este contrato se realicen de 
conformidad con lo previsto  en el contrato;  
ii. Que las transacciones ejecutadas en relación a este contrato se registren en debida 
forma para la preparación de estados financieros, de acuerdo con principios de 
contabilidad generalmente aceptados o con cualquier otro criterio aplicable a tales 
declaraciones, y que permita mantener la contabilidad de los activos.  
 
c. Para los fines de esta sección, l os término s «detalle razonable » o «seguridad  
razonable » significa n que brindan satisfacción a autoridades competentes en la realización 
de sus propios asuntos.  
 
4. Afiliaciones gubernamentales : El CONTRATISTA , cuando no sea un ente 
público,  declara que ninguno de sus dueños, directores, representes legales o trabajadores 
relacionados con el desarrollo y ejecución del contrato, es un funcionario gubernamental 
nacional o extranjero, o es pariente de un funcionario gubernamental nacional o 
extranjero1. En caso de algún cambio, el CONTRATISTA se compromete a informarle a 
ECOPETR OL por escrito y de manera inmediata.    
 
5. Reuniones – relacionamiento con funcionarios del Gobierno : El 
CONTRATISTA , en caso de ser particular, se obliga a no comunicarse o realizar reuniones 
directamente o través de un tercero con funcionarios del gobierno (municipal, departamental, 
nacional o internacional) para tratar temas del contrato ajenos a ECOPETROL  sin notifi car 
con antelación y sin obtener la aprobación previa y escrita de ECOPETROL . En caso que el 
CONTRATISTA  sea una entidad pública, esta cláusula se entenderá frente a funcionarios 
ajenos a los involucrados directamente en el presente acuerdo y para tratar t emas propios 
del mismo.  
 
Igualmente se compromete a abstenerse de dar y/o recibir (directa o indirectamente a través 
de empleados, subordinadas, contratistas o agentes) pagos, préstamos, regalos, 
gratificaciones o promesas a y/o de: empleados, directivos, administradores, contratistas, 
proveedores o agentes de ECOPETROL , o a funcionarios gubernamentales, con el propósito 
de inducir a tales personas a realizar algún acto, omitirlo, tomar alguna decisión o utilizar su 
influencia con el objetivo de contribuir a obtener o retener negocios o facilitar un trámite en 
relación c on el contrato . 
 
El CONTRATISTA se abstendrá de establecer, para efectos de la ejecución del c ontrato , 
relaciones comerciales privadas con trabajadores de ECOPETROL  o con su cónyuge, 
compañero o compañera permanente o parientes hasta el cuarto  grado de co nsanguinidad, 
segundo grado de afinidad y primer grado civil.  
 
6. Derecho de auditoría :   
                                                           
1 Funcionario Gubernamental o Funcionario Público: Cualquier empleado o funcionario de un gobierno, incluyendo cualquier 
departamento o agencia federal, regional o local de dicho gobierno, cualquier empleado de una entidad propiedad de o 
controlada por un g obierno extranjero, cualquier funcionario de un partido político extranjero, candidato a cargo político 
extranjero, funcionario o empleado de una organización internacional pública, persona actuando en calidad oficial por, o a 
nombre de, cualquiera de esta s entidades.  
 
 
 
ANEXO. - OBLIGACIONES DE ÉTICA , TRANSPARENCIA Y CUMPLIMIENTO EN 
CONTRATACIÓN  
 
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a. El CONTRATISTA  acepta y reconoce expresamente que ECOPETROL  
tendrá   derecho a realizar verificaciones administrativas, auditorías financieras, operativas o 
de cumplimiento sobre él, y sobre cualquier tercero que preste  servicios en relación con el 
objeto de este contrato  (proveedores o subcontratistas) , así como a  revisar la información 
que ECOPETROL estime pertinente para verificar cumplimiento de las leyes antisoborno, los 
«lineamientos de ética y cumplimiento de ECOPETROL » contenidas en la normativa referida 
en esta cláusula, los términos y condiciones de este c ontrato, en lo relativo a la ejecución de 
este contrato. El CONTRATISTA se compromete a proporcionarle a ECOPETROL  toda 
información necesaria para estos fines.   
 
b. El CONTRATISTA y sus representantes deberán pactar la facultad de realizar 
verificaciones administrativas, supervisión, auditorías financieras, operativas o de 
cumplimiento sobre  los libros de contabilidad y registros de contabilidad mantenidos por los 
terceros que vincule para realizar labores del contrato que sean autorizadas en los términos 
del mismo, para verificar el cumplimiento de las actividades asignadas.  
 
7. Conflicto de interés y ético, inhabilidades e incompatibilidades :  
 
a. El CONTRATISTA declara que no está incurso en causal de inhabilidad o 
incompatibilidad para la suscripción del con trato y se obliga a evitar cualquier situación o 
circunstancia que pueda constituir un conflicto de interés o ético, de conformidad con lo 
previsto en el Código de Ética y Conducta, inhabilidad, incompatibilidad o trasgresión a una 
prohibición, y a no dar lugar a hechos que puedan generar escenarios de percepción de poca 
transparencia, a la luz de la normativa –nacional, internacional o interna - aplicables a 
ECOPETROL .  
 
b. El CONTRATISTA se obliga a abstenerse de establecer, para efectos de la ejecución 
del contrato, cualquier tipo de relación comercial privada con su cónyuge, compañero o 
compañera permanente o parientes hasta el cuarto  grado de consanguinidad, segundo grado 
de afinidad, primero civil, socios de hecho o de derecho o con trabajadores de ECOPETROL , 
su cónyuge, compañero o compañera permanente o parientes hasta el cuarto grado de 
consanguinidad, segundo grado de afinidad, primero civil, socios de hecho o de derecho de 
dichos servidores públicos, vulnerando la reglamentación en materia de conflictos, 
inhabilidades e incompatibilidades.  
 
8. Obligación de reportar incumplimiento : En el evento que  el CONTRATISTA  o 
cualquiera de las personas vinculadas a la ejecución del contrato tenga conocimiento o 
sospecha de un hecho o situación que implique corrupción, soborno, fraude, lavado de 
activos, financiación del terrorismo, conflicto de interés o ético, inhabilidad, incompatibilidad 
o trasgresión a una norma nacional o internacional aplicable a ECOPETROL , incluyendo la s 
normas antisoborno y la  FCPA, se obliga –sin perjuicio de los deberes constitucionales y 
legales - a denunciarlo de inmediato y directamente, a través del canal de denuncias de 
ECOPETROL  http://lineaetica.ecopetrol.com.co .  
 
9. Pagos a terceros : Todo pago a terceros que cumpla n labor o tarea relacionada con 
el desarrollo y ejecución del contrato se hará por  transferencia bancaria a una cuenta a 
 
 
 
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nombre del tercero de una institución financiera designada por éste en el país donde presta 
sus servicios.  
 
Se prohíbe estrictamente el pago en efectivo a un tercero, al igual que se prohíbe el pago 
indirecto a un tercero.  
 
10. Certificaciones de cumplimiento : El CONTRATISTA se obliga  a certificar por 
escrito, por lo menos anualmente o con la frecuencia que se le e xija, que  (a) ha cumplido 
con las leyes antisoborno, con los «lineamientos de ética y cumplimiento de ECOPETROL » 
referidas en esta cláusula, (b) que no ha dado, prometido, ofrecido o autorizado ningún pago 
indebido en violación del presente contrato, (c) que no tiene conocimiento de ningún pago 
hecho en violación de este contrato y, (d) que diligenciará los formatos de ética y 
cumplimiento que se exijan.  
 
11. Derecho de terminación por incumplimiento : El CONTRATISTA  reconoce y 
acepta expresamente que cualquier  violación de las leyes antisoborno o de las obligaciones 
previstas en los «lineamientos de ética y cumplimiento de ECOPETROL » a las cuales se ha 
hecho mención constituirá causal suficiente para que ECOPETROL  pueda dar por terminado 
anticipadamente el cont rato, sin que haya lugar a indemnización alguna a favor del 
CONTRATISTA , y sin perjuicio de las acciones legales, administrativas y judiciales 
tendientes a restituir los aportes hechos por la Empresa y a mitigar los riesgos a que hubiere 
lugar. Igualmente, reconoce y acepta las causales de terminación del contrato contemplada s 
en el Código de Ética y Conducta empresarial vigente, que se encuentra publicado en la 
página web de ECOPETROL , sus efectos frente a los contratos  y convenios  con ECOPETROL  
y las compañías del Grupo , los cuales podrán terminarse cuando se den las condici ones 
previstas en dicho Código, sin lugar a indemnización.  
 
12. Uso de marcas y propiedad industrial e intelectual : El CONTRATISTA no 
utilizará el nombre, marca, enseña, propiedad industrial e intelectual de ECOPETROL  para 
sus fines personales o propios ni tam poco para fines distintos a los pactados en el contrato o 
que tengan fines ilícitos. En ningún caso difundirá, utilizando el nombre, marca o enseña de 
ECOPETROL , información inexacta.  El CONTRATISTA debe abstenerse de difundir 
información que afecte la imagen de ECOPETROL o de otra parte cuando se soporte sobre 
supuestos que no se encuentren demostrados.  
 
13. Prohibición:  En los términos de la s leyes y reglamentos aplicables a ECOPETROL –
entre ellas las q ue contienen inhabilidades, incompatibilidades, prohibiciones e impedimentos 
como la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011, Ley 80 de 1993, Ley 734 de 2002 y el Instructivo 
de Conflictos de interés ECP -SEG-I-003, o las disposiciones que las modifiquen -, el 
CONT RATISTA se abstendrá de vincular, para efectos de la ejecución del contrato y 
realización de asuntos o negocios que hagan parte del objeto y alcance del mismo, a ex -
servidores de ECOPETROL  que hubieren conocido o adelantado dichos asuntos o negocios 
durant e el desempeño de sus funciones como servidores públicos. Con este propósito el 
CONTRATISTA  solicitará al ex -servidor de ECOPETROL  que pretenda vincular, una 
declaración formal de no hallarse incurso en la causal de conflicto de interés o ético, 
inhabilidad o incompatibilidad prevista en la ley y/o en las normas internas de ECOPETROL  
e informará de inmediato al administrador del cont rato y a la Gerencia Corporativa de Asuntos 
Éticos y de Cumplimiento sobre dicha manifestación.  
 
 
 
ANEXO. - OBLIGACIONES DE ÉTICA , TRANSPARENCIA Y CUMPLIMIENTO EN 
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base en la regulación vigente                                                                
 
 
14. Confidencialidad : El CONTRATISTA se obliga a proteger cualquier información o 
dato que le sea entregado por ECOPETROL  y guardará la debida reserva y confidencialidad 
de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2011, Decreto Único 1074 de 2015 y 
demás reglas internas de la empresa. El CONTRATISTA se obliga también a asegurar que 
cualquiera de las personas vinculad as a la ejecución del contrato cumplan con la misma 
obligación de confidencialidad.  
 
Con la suscripción de este contrato el CONTRATISTA  entiende y acepta que las anteriores 
obligaciones se extienden a sus trabajadores, subcontratistas, proveedores, agentes  y sus 
respectivos empleados y que su vulneración puede dar lugar a la terminación del contrato 
conforme con lo indicado en el numeral 1 1. Por ello, se obliga a incluir lo establecido en esta 
cláusula en los contratos que celebre con cualquier persona natu ral o jurídica con ocasión o 
motivo de este contrato.  
 
PARÁGRAFO:  Las obligaciones contenidas en esta cláusula se extienden a los empleados del 
CONTRATISTA , a sus subcontratistas, proveedores, agentes y sus respectivos empleados, 
y el CONTRATISTA  se obliga a incluir lo establecido en esta cláusula en los contratos que 
celebre con sus subcontratistas.  
 
Acorde con esto, el CONTRATISTA se obliga a diligenciar el formato de conflicto, 
inhabilidades e incompatibilidades, los formatos de integridad y compromiso con la  
transparencia que se le exijan a la empresa y a sus representantes, trabajadores o 
subcontratistas, así como a participar en los programas de sensibilización que ECOPETROL  
indique durante el desarrollo del contrato y a adelantar programas i nternos de formación a 
sus trabajadores, proveedores, subcontratistas y todo el recurso que esté relacionado con la 
ejecución del contrato para asegurar el mejoramiento permanente en los temas relacionados 
con esta cláusula.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 