1  
 FICHA TÉCNICA DE BIENES, PRODUCTOS O SERVICIOS.  
 (Para MCP) o FICHA TÉCNICA DE PRODUCTO ( Para 
MERCOP).  CODIGO:  OP-RO-FT-26 
VIGENCIA DESDE : 
02/07/202 1 
VERSIÓN : 2 
 
El presente formato ha sido establecido por la Bolsa Mercantil de Colombia para que la Entidad Estatal 
suministre a la Bolsa y al Mercado, las características específicas del bien, producto o servicio que desea  
adquirir en este escenario, siendo obligatorio su TOTAL DILIGENCIAMIENTO.  
 
Nombre del 
Bien/ Producto/Servicio 
(SIBOL)   
 
SERVICIO DE VIGILANCIA  
 
Código SIBOL   
30044  
 
Nombre Comercial del 
Bien/ Producto/Servicio 
(Opcional)  CONTRATAR EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA 
PARA LAS INSTALACIONES DE LA ZONA 5 DEL SENA, QUE ESTA 
CONFORMADO POR LAS REGIONALES AMAZONAS, VICHADA, VAUPES, 
GUAINIA, GUAVIARE, DISTRITO CAPITAL Y LA DIRECCION GENERAL, A 
TRAVÉS DE MEDIO HUMANO EN LAS MODALIDADES QUE SE 
REQUIERAN Y CON ARRENDAMIENTO DE MEDIOS TECNOLOGICOS.  
 
  
 
Calidad  
  
a. Constitución Política.  
b. Decreto ley 356 de 1994. “Por la cual se expide el estatuto de vigilancia y 
seguridad privada.”  
c. Ley 1539 de 2012. “Por medio de la cual se implementa el certificado de 
aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego y se dictan otras 
disposiciones”  
d. Decreto 1070 de 2015. “Por el cual se expide el Decreto Único 
Reglamentario del S ector Administrativo de Defensa.”  
e. Resolución N.º 20174440098277 de 2017. “Por la cual se fijan criterios 
técnicos y jurídicos para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad 
privada con la utilización del medio canino.”  
f. Resolución 2020 -0010437 de 2020, por la cual se fijan criterios jurídicos 
referentes al registro de códigos caninos utilizados para la prestación del 
Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada.  
g. Resolución 003776 de 2009 “Por la cual fijan criterios de adiestramiento y 
evaluación de caninos, para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad 
privada con medio canino.”  
h. Circular Externa N°20221300000675 . “Tarifas para la contratación de 
servicios de vigilancia y seguridad privada vigencia 2023.”  
i. Circular externa N° 2018410000185 de 2018. “Inclusión laboral de personas 
con discapacidad.”  
j. Decreto 1072 de 2015: “por medio del cual se expide el Decret o Único 
Reglamentario del Sector Trabajo”.  

2 k. Ley 1801 de 2016: por la cual se expide el Código Nacional de Policía y 
Convivencia.  
l. Todas las demás normas que modifiquen adicionen o deroguen las descritas 
en el presente acápite y las que dispongan o re glamenten, principios y reglas 
relacionadas con la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada 
en C olombia, aunado a la normatividad referida a los servicios 
complementarios requeridos para la prestación del servicio que se pretende 
contratar , servicios de circuito cerrado de televisión y de telecomunicaciones.  
m.  Resolución 350 de 2022 Por medio de la cual se adopta el protocolo 
general de bioseguridad  para el desarrollo  de las actividades  económicas,  
sociales,  culturales y del Estado.  
 
Requisitos Específicos   
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:  
 
El  SERVICIO  NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA es una Entidad 
adscrita al Ministerio de Trabajo,  cuya responsabilidad, de conformidad con 
lo establecido en la Ley 119 de 1994, es cumplir con la función que le 
corresponde al Estado de invertir en el desarrol lo social y técnico de los 
trabajadores colombianos; ofreciendo y otorgando formación profesional 
integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades 
productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del 
país, las cuales deben ajustarse a los objetivos trazados por el Gobierno 
Nacional.  
 
El SENA, para cumplir con su misión institucional, tiene a su cargo bienes 
muebles e inmuebles, de carácter propio, en comodato o en arrendamiento, 
sobre los cuales debe e jercer una custodia y vigilancia especial acudiendo a 
empresa(s) especializada(s) que presten el servicio de vigilancia en el marco 
de la reglamentación vigente, y que se protejan dichos bienes de actos 
delictivos, de saboteo o actos en su contra. Tal(es) empresa(s) deberá(n) 
prestar el Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada en las sedes y con el 
número de puestos requeridos por la Entidad y con el arrendamiento de los 
medios tecnológicos requeridos de acuerdo con sus necesidades, las cuales 
se encuentr an descritas de forma detallada en el ANEXO No. 1 – PUESTOS 
DE VIGILANCIA Y EQUIPOS REQUERIDOS , del presente documento.  
 
En consecuencia, deberá garantizarse el Servicio de Vigilancia y Seguridad 
Privada, a través de medio humano con armas, sin armas, con canino, y con 
el arrendamiento de medios electrónicos incluidos los Dron es en las diferentes 
sedes y subsedes (despachos Regionales, Centros de Formación ) a nivel de 
las regionales del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA que conforman 
la zona No. 5,  regionales Dirección General, Distrito Capital, Amazonas, 
Guainía, Guaviare, Vaupés, Vichada, para la protección de los apr endices, 
funcionarios, proponentes y demás personas que permanezcan en las 
instalaciones a cargo de la Entidad (Comunidad SENA), así como para los 
bienes muebles e inmuebles del SENA de carácter propio, en comodato o en 
arrendamiento . 
 
La compañía de vigilancia debe contar con Licencia de funcionamiento 
debidamente expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad 
3 Privada, lo cual lo habilita para operar por cinco (5) años, con unas 
modalidades específicas  y a través de unos med ios determinados.  
 
El Prestador del servicio se obliga a contar con una póliza que garantice el 
pago de salarios y prestaciones sociales, así como de responsabilidad civil 
extracontractual, por un término igual a la vigencia de la negociación y tres (3) 
años más. El comprador deberá estimar el monto de la póliza de acuerdo con 
el riesgo a asumir . 
 
Las certificaciones de estudios, capacitaciones o que acrediten  experiencia 
en los diferentes oficios que exija el comprador, deben ser  expedidas por 
institucione s debidamente reconocidas y no por la misma  empresa oferente.  
 
En el caso específico de trabajo en manipulación de armas, la empresa  
oferente deberá mostrar las certificaciones en capacitación mínima de  éste 
servicio, expedida por el Ministerio de Defensa o por la entidad o  profesional 
avalada por ésta.  
 
 
CANTIDAD DE SERVICIOS DE VIGILANCIA HUMANA REQUERIDOS:  
 
REGIONAL Y 
CENTRO  PUESTO 
24 
HORAS 
TODOS 
LOS 
DÍAS 
CON 
ARMA  PUESTO 
24 
HORAS 
TODOS 
LOS 
DÍAS 
SIN 
ARMA  PUESTO 24 
HORAS 
MONITOREO  PUESTO 
24 
HORAS 
TODOS 
LOS 
DÍAS 
CON 
CANINO  PUESTO 
16 
HORAS 
DIURNAS 
LUNES A 
SÁBADO 
NO 
INCLUYE 
FESTIVOS 
SIN 
ARMA  PUESTO 
12 
HORAS 
DIURNAS 
LUNES A 
VIERNES 
NO 
INCLUYE 
FESTIVOS 
SIN 
ARMA  PUESTO 
12 
HORAS 
DIURNAS 
LUNES A 
SÁBADO 
NO 
INCL UYE 
FESTIVOS 
SIN 
ARMA  PUESTO 12 
HORAS 
NOCTURNAS 
TODOS LOS 
DIAS SINN 
ARMA  PUESTO 
8 HORAS 
DIURNAS 
LUNES A 
SÁBADO 
NO 
INCLUYE 
FESTIVOS 
SIN 
ARMA  PUESTO 
8 HORAS 
DIURNAS 
LUNES A 
VIERNES 
NO 
INCLUYE 
FESTIVOS 
SIN 
ARMA  
Regional Amazonas  0 7 0 0 0 0 0 0 3 0 
Centro para la 
Biodiversidad y el 
Turismo del 
Amazonas  0 7 0 0 0 0 0 0 3 0 
Regional 
DIRECCION 
GENERAL  0 3 1 0 0 4 0 0 0 0 
Direccion 
General  0 2 1 0 0 4 0 0 0 0 
Direccion 
General 
(SUPERVISOR)  0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 
Escuela 
nacional de 
Instructores  0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
Regional DISTRITO 
CAPITAL  0 58 10 2 17 10 23 2 3 1 
 Centro de 
Tecnologías para la 
Construcción y la 
Madera   0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 
Centro de 
Diseño y Metrología   0 1 1 0 1 1 0 0 0 0 
Centro de 
Electricidad, 
Electrónica y 
Telecomunicaciones  0 6 1 0 3 2 3 0 0 0 
Centro de 
Electricidad, 
Electrónica y 
Telecomunicaciones   0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 
4 Centro de 
Formacion 
Actividad Fisica y 
Cultura  0 2 0 0 0 1 0 0 0 0 
Centro de 
Formacion 
Actividad Fisica y 
Cultura  0 2 0 0 1 0 1 1 0 0 
Centro de 
Formación de 
Talento Humano en 
Salud  0 2 1 0 1 1 1 0 0 0 
Centro de 
Gestión 
Administrativa  0 8 1 1 0 2 0 0 0 0 
Centro de 
Gestión de 
Mercados, Logística 
y Tecnologías de la 
Información  0 5 1 0 2 0 2 0 0 0 
Centro de 
Gestión de 
Mercados, Logística 
y Tecnologías de la 
Información   0 2 0 0 0 0 1 0 0 0 
Centro de 
Gestión Industrial  0 5 1 1 6 1 2 0 0 0 
Centro de 
Manufactura en 
Textil y Cuero  0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 
Centro de 
Manufactura en 
Textil y Cuero  0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
Centro de 
Materiales y 
Ensayos  0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
Centro de 
Servicios 
Financieros  0 8 1 0 1 0 0 0 0 0 
Centro de 
Tecnologías para la 
Construcción y la 
Madera  0 1 0 0 0 0 1 0 1 0 
Centro de 
Tecnologías para la 
Construcción y la 
Madera   0 1 1 0 0 0 5 0 0 0 
Centro 
Metalmecánico  0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
Centro 
Nacional de 
Hoteleria, Turismo y 
Alimentos  0 3 1 0 1 2 2 0 0 0 
Centro 
Nacional de 
Hoteleria, Turismo y 
Alimentos  0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 
Centro 
Tecnologias del 
Transporte  0 5 1 0 1 0 4 0 2 0 
Despacho 
Dirección  0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 
Sede La 
Merced 
SINDICATOS  0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 
Regional Guainía  0 3   0   0 1 0   0 
Centro 
Ambiental y 
Ecoturistico del 
Nororiente 
Amazónico  0 2   0   0 0 0   0 
Despacho 
Dirección  0 1   0   0 1 0   0 
Regional Guaviare  1 10   0   0 0 0   0 
5 Centro de 
Desarrollo 
Agroindustrial ,  
Turístico y 
Tecnológico del 
Guaviare  1 10   0   0 0 0   0 
Regional Vaupés  0 2 0 0 0 0 1 0 1 0 
Centro 
Agropecuario y de 
Servicios 
Ambientales "Jiri -
jirimo"  0 2 0 0 0 0 1 0 1 0 
Regional  Vichada  0 3 0 0 0 0 0 0 2 0 
Centro de 
Producción y 
Transformación 
Agroindustrial de la 
Orinoquia  0 3 0 0 0 0 0 0 2 0 
Total general 
Regionales  1 86 11 2 17 14 25 2 10 1 
 
Teniendo en cuenta las políticas de crecimiento y ampliación de cobertura, el 
SENA podrá aumentar, disminuir, reubicar o modificar los puestos de 
vigilancia de acuerdo con sus necesidades por lo que requiere que el 
COMITENTE VENDEDOR  se obligue a atender l os cambios solicitados.  
 
Por otro lado y bajo el entendido que el SENA es la entidad encargada de 
cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo 
social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la 
formación profesional integra l, para la incorporación y el desarrollo de las 
personas en actividades productivas que contribuyan el COMITENTE VENDEDOR  
deberá en la prestación del servicio, dar cumplimiento a lo establecido en la 
Circular Externa No. 2017 —0000435 por medio de la cual, la 
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, establece el Protocolo 
de operación para el servicio de vigilancia y seguridad privada en el sector 
educativo.  
 
VIGILANCIA CON MEDIO HUMANO  
 
La Entidad requiere la prestación del servicio de vigilancia  con medio humano 
en las modalidades que se requieran y que estén reglamentadas por la 
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.  
 
UBICACIÓN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA HUMANA : 
 
CODIGO 
REGI  REGIONAL  NOMBRE CENTRO  DIRECCIÓN  MUNICIPIO  
1 DIRECCION 
GENERAL  Direccion General 
(SUPERVISOR)  Calle 57 No. 8 - 69 Bogota  
1 DIRECCION 
GENERAL  Direccion General  Calle 57 No. 8 - 69 Bogota  
1 DIRECCION 
GENERAL  Escuela nacional de 
Instructores  Cra 17 No. 39 A -30 Bogota  
6 11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Formación de 
Talento Humano Sede 
La Merced 
SINDICATOS  Cra 7 No. 34 -50 Bogota  
  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Despacho Dirección  Calle 39 A Bis No. 
14-76 Servicio 
Médico asistencial  Bogota  
0 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Servicios 
Financieros  Carrera 13 No 65 -
10 Supervisor  Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Servicios 
Financieros  Carrera 13 No 65 -
10 Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Tecnologías 
para la Construcción y la 
Madera  Carrera 18 A No 2 -
18 Sur (Sede San 
Antonio)  Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL   Centro de Tecnologías 
para la Construcción y la 
Madera   Lote Usme  USME  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Tecnologías 
para la Construcción y la 
Madera   Clle 4 No. 53 -54 
Sede Cazuca  Soacha  
0 DISTRITO 
CAPITAL  Centro Tecnologías del 
Transporte  Clle 4 No. 53 -54 
CAZUCA 
SUPERVISOR  Soacha  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro Tecnologías del 
Transporte  Clle 4 No. 53 -54 
CAZUCA  Soacha  
0 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Electricidad, 
Electrónica y 
Telecomunicaciones  Avenida 30 No 17B -
25 Sur 
SUPERVISOR  Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Electricidad, 
Electrónica y 
Telecomunicaciones  Avenida 30 No 17B -
25 Sur  Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Electricidad, 
Electrónica y 
Telecomunicaciones   Cra. 89 No. 62 - 35 
SEDE ALAMOS 
BODEGA 
ELECTRICIDAD  Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Manufactura 
en Textil y Cuero  Avenida 30 No 17B -
25 Sur  Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro Metalmecánico  Avenida 30 No 17B -
25 Sur  Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Materiales y 
Ensayos  Avenida 30 No 17B -
25 Sur  Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Manufactura 
en Textil y Cuero  Cra 18B No. 62 -28 
sur  Sede Meissen  Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Diseño y 
Metrología  Calle 54 No. 10 -38 
Tecnoparque  Bogota  
0 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Gestión 
Industrial  Calle 15 No. 31 - 42 
SUPERVISOR  Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Gestión 
Industrial  Calle 15 No. 31 - 42  Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Gestión 
Industrial  Calle 15 No. 31 - 42 
Diseño y Metrología  Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Gestión 
Industrial  Calle 15 No. 31 - 42 
PRIAL  Bogota  
7 11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Gestión 
Industrial  cra 32 No 15 -39 
Comunicación 
Grafica  Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Gestión 
Industrial  Cra 39 No. 9 -22 
Sede Publicaciones  Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro Nacional de 
Hotelería, Turismo y 
Alimentos  Carrera 30 No 14 -
53 Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro Nacional de 
Hotelería, Turismo y 
Alimentos  Cra 89 A No. 62 -35 
(álamos)  Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro Nacional de 
Hotelería, Turismo y 
Alimentos  Calle 91 Sur No. 
50-31 Este 
(Chuniza)  Usme  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Gestión de 
Mercados, Logística y 
Tecnologías de la 
Información  Calle 52 No 13 -65 
SUPERVISOR  Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Gestión de 
Mercados, Logística y 
Tecnologías de la 
Información  Calle 52 No 13 -65 Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Gestión de 
Mercados, Logística y 
Tecnologías de la 
Información   Calle 19 A No. 96 
C-30 Sede Fontibón  Fontibón  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Formación de 
Talento Humano en 
Salud  Cra 6 No. 45 -52 Bogota  
0 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Gestión 
Administrativa  Avenida Caracas 
No 13 -88 
SUPERVISOR  Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Gestión 
Administrativa  Avenida Caracas 
No 13 -88 Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Formacion 
Actividad Física y 
Cultura  Transversal 78 J 
No. 41D -15 Sur 
Kennedy  Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Formacion 
Actividad Física y 
Cultura   carrera 81a # 58j -
45 sur BOSA 
ESCUELA DE LA 
BICI Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Centro de Formacion 
Actividad Física y 
Cultura  Calle 45 Sur No. 78 
P -18 Sede Onasis -  Bogota  
11 DISTRITO 
CAPITAL  Despacho Dirección  Cra 89 A No. 64 C - 
33 Alamos 
Certificación  Bogota  
  
91 Amazonas  Centro para la 
Biodiversidad y el 
Turismo del Amazonas  Km 0,5 Via 
Tarapaca  Leticia  
91 Amazonas  Centro para la 
Biodiversidad y el 
Turismo del Amazonas  SENA CHIRCAL 
Km 0,5 Via 
Tarapaca  Leticia  
8 91 Amazonas  Centro para la 
Biodiversidad y el 
Turismo del Amazonas  SENA CENTRO 
CALLE 12 # 10 -60  
CENTRO  Leticia  
  
94 Guainía  Despacho Dirección  Transversal 6ª No 
29ª -55 Vía al Coco  Inírida  
94 Guainía  Centro Ambiental y 
Ecoturístico del 
Nororiente Amazónico  Transversal 6ª No 
29ª -55 Vía al Coco  Inírida  
  
95 Guaviare  Centro de Desarrollo 
Agroindustrial, Turístico 
y Tecnológico del 
Guaviare  Cra.  24  # 7 -100 
principal  San José  
95 Guaviare  Centro de Desarrollo 
Agroindustrial, Turístico 
y Tecnológico del 
Guaviare  Cra.  20  # 14 -98 
CDR  San José  
95 Guaviare  Centro de Desarrollo 
Agroindustrial, Turístico 
y Tecnológico del 
Guaviare  vereda el refugio 
km 11 via nal 
villavicencio  San José  
95 Guaviare  Centro de Desarrollo 
Agroindustrial, Turístico 
y Tecnológico del 
Guaviare  BARRIO MODELO 
nuevo centro 
carrera 19 c # 16 -48 San José  
95 Guaviare  Centro de Desarrollo 
Agroindustrial, Turístico 
y Tecnológico del 
Guaviare  centro de convenio 
antiguo IDEMA 
calle 6  San José  
  
97 Vaupés  Centro Agropecuario y 
de Servicios 
Ambientales "Jiri -jirimo"  AVENIDA 15 No. 6 -
184  SAN JOSE  Mitú 
97 Vaupés  Centro Agropecuario y 
de Servicios 
Ambientales "Jiri -jirimo"  avenida 15 No 5 -62 
sede administrativa  Mitú 
97 Vaupés  Centro Agropecuario y 
de Servicios 
Ambientales "Jiri -jirimo"  Cra 7 No. 15 -12 
CUERVO ARAOZ  Mitú 
  
99 Vichada  Centro de Producción y 
Transformación 
Agroindustrial de la 
Orinoquia  Cra 10 Nº 15 – 71 
Barrio la Primavera  Puerto 
Carreño.  
 
De igual forma se requiere efectuar la contratación del servicio de vigilancia 
electrónica en los siguientes términos:  
 
VIGILANCIA CON MEDIOS ELECTRÓNICOS  
 
La Entidad requiere la prestación del servicio de vigilan cia con alquiler de 
medios tecnológicos que se requieran , tal como se informa más adelante en 
9 el item CANTIDAD DE EQUIPOS REQUERIDOS y que estén reglamentadas 
por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.  
 
VIGILANCIA CON SERVICIO DE DRONES  
 
La Entidad requiere la presta ción del servicio de vigilancia con el uso de 
DRONES que se requieran para ejercer un control más optimo en algunas de 
las sedes con que cuenta la Entidad: servicio que deberá estar prestado bajo 
la reglamentación de la Superintendencia de Vigilancia y Seg uridad Privada y 
demás entidades  (Aeronáutica) . Esta nueva tecnología se implementará para 
darle una herramienta más efectiva y confiable al guarda de seguridad para 
que pueda efectuar las rondas de forma más optima. De igual forma se quiere 
incorporar el componente de seguridad para el guarda para que al momento 
de hacer las rondas o controles en horas de la noche las pueda hacer desde 
un sitio seguro y con el uso de los drones que le darán otra visual más amplia 
y sin poner en peligro su integridad. Esta tecnología ya se está utilizando en 
el sector de la vigilancia y seguridad privada por lo cual el SENA quiere 
aprovechar las experiencias adquiridas por otras entidades y ponerlas al 
servicio del futuro servicio  de vigilancia  a adquirir .  
 
La Entidad requiere contratar la prestación del servicio de vigilancia 
electrónica mediante la utilización de medios tecnológicos en alquiler, que 
sirvan de herramienta para los guardas para ejercer un mayor control y lograr 
un óptimo servicio de vigilancia y  seguridad privada. Este servicio se pagará 
a través de un arrendamiento de equipos integrales.  
 
El sistema de Medios Tecnológicos actual está conformado por cámaras de 
seguridad fijas, cámaras domos, DVR´s, monitores, Alarmas, Botones de 
pánico, Control d e acceso para la regionales y control de acceso con 
torniquetes para la Dirección General y el servicio de vuelo con Drones 
cuyas características técnicas se encuentran contenidas en el ANEXO No. 
1 – PUESTOS DE VIGILANCIA Y EQUIPOS REQUERIDOS , hoja 
Caracte rísticas Técnicas Equipos.  
 
El número de equipos relacionados en el Anexo PUESTOS DE VIGILANCIA 
Y EQUIPOS REQUERIDOS, no compromete al SENA a solicitar el 
arrendamiento del número exacto de los equipos tecnológicos allí descritos, 
de tal forma que el SENA podrá solicitar una mayor o menor cantidad de 
equipos según requiera producto de análisis interno o contratados con 
terceros para determinar los requerimientos que permita optimizar los 
recursos en sitio o incluso no solicitarlos.  
 
La prestación del s ervicio de apoyo de medios tecnológicos deberá 
incorporar no solo el arrendamiento sino también la operación, 
mantenimiento preventivo y correctivo, y deberá garantizar la grabación 
permanente durante los nueve (9) meses que dure el servicio  y custodiar lo s 
archivos históricos de las grabaciones que por evento sucedan durante toda 
la ejecución del servicio . 
 
Los equipos que se requieren son: 
 
10 Un sistema de CCTV (Circuito Cerrado de TV) compu esto por Cámaras de 
seguridad tipo mini domo, cámaras de seguridad tipo PTZ, DVR, Monitores, 
Un Sistema Control de Acceso (Para la Dirección General , con uso de 
torniquetes que funcionan con tarjetas de proximidad, esto en la portería 
principal,  se requiere mejora r las condiciones actuales del sistema que se 
tiene en cuanto a obsolescencia de los equipos y funcionalidad del sistema 
de talanquera que se tiene en la entrada d el parqueadero  vehicular . Para 
mejorar la funcionalidad y agilidad del ingreso de vehíc ulos este sistema 
debe tener un software que tenga reconocimiento de placas ) y el Sistema 
de Control de visitantes y de bienes (para las Regionales , para mejorar la 
funcionalidad y agilidad del ingreso de vehículos este sistema debe tener un 
software que t enga reconocimiento de placas) debe permitir registrar en una 
base de datos cada uno de los ingresos y salidas de los usuarios 
(aprendices, funcionarios, contratistas, trabajadores oficiales y visitantes 
que hagan uso de las instalaciones de cada una de la s sedes que conforman 
la zona No 5, facilitando las labores de los guardas  por lo cual el software  
debe  ser muy amigable y fácil de usar para el guarda.  
 
Hardware: Computador (pantalla, teclado, Ratón e impresora, Cámara WEB, 
lectores de códigos de barras . 
 
Software: Windows y ofimática necesarios para el registro de usuarios y 
visitantes a cada una de las sedes y el control de los bienes institucionales 
mediante sistema de código de barras y foto  
 
El software  debe  permitir  utilizar  un equipo  de lectura  de código  de barras  o 
QR para que el vigilante lea el código de barras de la cédula, carnet o equipo.  
 
A la salida:  
 
De igual manera, el vigilante podrá utilizar el equipo para leer el código de 
barras de la cédula, carnet o equipo, con lo cual el software debe registrar 
el día hora y portería de salida.  
 
Los medios tecnológicos que se requieren NO necesariamente deben s er nuevos, 
pero si deben cumplir con los requerimientos mínimos establecidos,  las cantidades 
podrán  aumentarse,  disminuirse  y/o ser retiradas durante la ejecución del servicio , 
de acuerdo con las necesidades del servicio y/o requerimiento de la Entidad.  
 
NOTA: Los equipos requeridos no necesariamente deben ser nuevos 
pero el COMITENTE VENDEDOR deberá garantizar la funcionalidad y 
operación de la totalidad de equipos requeridos, es decir que si se 
continua la prestación del servicio con los equipos actuales  y hay 
alguno(s) que por su uso presente fallas este (os) equipo (s) deberá (n) 
ser cambiado (s) de forma inmediata.  
 
MIGRACION DE INFORMACION:  
 
El COMITENTE VENDEDOR coordinará con la empresa de vigilancia 
saliente la migración de la información que tiene la Entidad en el software 
de control de acceso actual a través del cual diariamente se está generando 
información de usuarios, (ingresos y salid as) y de bienes (ingresos y 
11 salidas).  
 
Si EL COMITENTE VENDEDOR entrante decide usar el mismo software es 
necesario que mejore las funcionalidades existentes dado que el sistema 
actual tiene algunas falencias que no se el sistema óptimo, de igual forma 
es recomendable modernizar este software pues el actual tiene ya varios 
años de uso.  
 
Debido a que el cambio de servicio debe ser transparente para los usuarios, 
se deben tomar los registros de cada uno de los usuarios y hacer la 
migración al Software que EL COMITENTE VENDEDOR ofrezca sin generar 
impacto en la operación de las sedes del SENA que conforman la zona No. 
5. 
 
EL COMITENTE VENDEDOR debe garantizar que el sistema que 
implementará podrá leer los códigos de barras y QR para leer cédulas, 
carnets instit ucionales y código de barras de los equipos institucionales.  
 
DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIÓN  
 
Toda la información generada por el software debe estar debidamente 
protegida en concordancia con la Ley de Protección de Datos personales y 
demás normas concordantes.  
Requerimientos de los Equipos de computo  
 
Para cada Sistema de Control de Ingresos, se requiere proveer en calidad 
de alquiler un equipo de cómputo con su respectivo sistema operativo con 
las especificaciones técnicas de memoria (RAM 8GB), disco duro (500 GB) 
y procesador (8° generación) suficientes y adecuadas para la instalación y 
operació n del software licenciado solicitado en el presente Anexo Técnico.  
 
Dicho equipo incluye los elementos periféricos y/o conexos mínimos que se 
requieran para la operación del software tales como teclado, ratón, monitor 
(17 pulgadas), cámara web (Full HD), e quipo de lectura de códigos de barra 
o QR (tipo Pistola), impresora de sticker, y cualquier otro que se requiera 
para la operación del punto de control de acceso por parte de los vigilantes 
de seguridad, así como el suministro de rollo de stickers para que  cada punto 
tenga al menos siempre 100 stickers disponibles.  
 
Se debe garantizar que los equipos tengan capacidad de memoria para 
tener una base de datos de mínimo Cinco Mil (5.000) usuarios en las sedes 
grandes, Dos Mil Quinientos (2.500) en las sedes med ianas y Quinientos 
(500) en las sedes pequeñas.  
 
En cualquier caso, la seguridad de los equipos es de entera responsabilidad 
de EL COMITENTE VENDEDOR.  
 
CANTIDAD DE EQUIPOS REQUERIDOS  
  
DESCRIPCION EQUIPOS  CANTIDAD  
Cámara Tipo Mini Domo  1.387 
 Cámara Ptz  109 
12  Dvr  78 
 Monitor  79 
 Control de Visitantes y de Bienes (para Regionales)  
53 
 Alarma  365 
 Control de Visitantes y de Bienes (para la Direccion 
General)  2 
DRON  3 
 
El detalle de los equipos requeridos por regional y sede lo podrán consultar 
en el Anexo No. 1 Puestos de Vigilancia y equipos requeridos. , de igual forma 
las características técnicas de los equipos requeridos.  
 
CIRCUITO CERRADO DE TV:  
 
Dentro de las regionales que conforman la zona No. 5 hay sedes grandes, 
medianas y pequeñas, por lo cual para el presente proceso de contratación 
se establecerán para las sedes pequeñas un mínimo de Ocho (8) cámaras, 
un Dvr, y Un monitor. Para las sedes me dianas y grandes de acuerdo con el 
número  de cámaras a instalar el COMITENTE VENDEDOR deberá 
establecer el número de Dvr y monitores que requiera para poder garantizar 
un óptimo servicio de vigilancia electrónica con un almacenamiento de 
grabación permanen te por un periodo mínimo de nueve (9) meses, que el 
sistema reescriba desde la fecha más antigua y que se permitan reproducir 
eventos específicos por demanda.  
 
Dicho espacio, se puede garantizar por almacenamiento en la nube o 
capacidad de memoria o disco duro, a elección del COMITENTE 
VENDEDOR, y se debe permitir grabar eventos específicos.  
 
Debe Incluir un rack de seguridad para alojar y proteger el DVR contra 
vandalismo, hurto y daño.  
 
MONITOREO  
 
Las cámaras de seguridad deberán monitorearse por EL  COMITENTE 
VENDEDOR quien dispondrá de equipo y personal necesarios, para verificar 
el funcionamiento de los equipos, así como la descarga de videos que 
solicite la supervisión, para lo cual tendrá máximo un día hábil después de 
la notificación. De igual m anera, será responsabilidad del COMITENTE 
VENDEDOR, monitorear los demás equipos contratados (Alarmas, botones 
de pánico) y los puestos para el control del personal, así como en los equipos 
celulares descritos o que la supervisión solicite. Para el ello, E L 
COMITENTE VENDEDOR realizara las instalaciones de software que 
considere necesario.  
 
Cuando se requiera copia de las grabaciones, estas solamente podrán ser 
solicitadas al Comitente Vendedor por el Supervisor del servicio y/o por el 
Apoyo a la Supervisió n del servicio en cada una de las sedes que conforman 
la zona No. 5.  
 
13 CAPACITACIONES  
 
El COMITENTE VENDEDOR debe capacitar a todo el personal de vigilancia 
que esté a cargo de la operación del Sistema de Control de Acceso y a los 
funcionarios del SENA que  requieran conocer el funcionamiento de los 
equipos.  
 
EL COMITENTE VENDEDOR deberá suministrar una guía rápida de uso del 
Sistema de Control de Acceso en cada uno de los puntos solicitados.  
 
MANTENIMIENTO  
 
EL COMITENTE VENDEDOR deberá realizar el mantenimiento preventivo 
y correctivo del hardware, software y de los equipos suministrados, así como 
la provisión de insumos para su correcto y permanente funcionamiento. El 
mantenimiento preventivo, deberá realizarse de acuerdo con el plan de 
mantenimien to que determine EL COMITENTE VENDEDOR.  
 
Las reubicaciones de los CCTV o cámaras que se generen por cambios de 
sitios, medidas de seguridad, pisos y/o lugares de las Regionales (sedes y 
subsedes), deberán ser realizadas por el Comitente Vendedor incluyendo  la 
mano de obra, hasta un máximo de ocho (8) reubicaciones para cada una de 
las Regionales Amazonas, Guainía, Guaviare, Vaupés, Vichada, los cuales se 
encuentran incluidos en el servicio contratado por el comitente comprador.  
 
Para las regionales de Dirección General y Distrito Capital que se encuentran 
ubicadas en Bogotá,  deberán ser realizadas por el Comitente Vendedor 
incluyendo la mano de obra, hasta un máximo de veinticinco (25) 
reubicaciones, los cuales se encuentran inclu idos en el servicio contratado por 
el comitente comprador.  
 
CENTRAL DE COMUNICACIONES  
 
EL COMITENTE VENDEDOR deberá contar con una central de 
comunicaciones que opere las veinticuatro (24) horas del día los siete (7) 
días de la semana, con acceso a internet, medios de comunicaciones 
necesarios, con una frecuencia o canal de comunicación exclusiva para el 
Sistema, y medios de comunicación alternos, que permitan garantizar la 
efectiva comunicación ante cualquier contingencia que se pueda presentar 
con los medios de comunicación principal.  
 
La central de comunicaciones debe contar con operadores de medios 
exclusivos para el Sistema que le permitan controlar de manera adecuada 
la prestación del servicio (internet, celular, seguimiento y posicionamiento 
GPS de los diferentes servicios, radios, etc.).  
 
Adicional a ello, se deberá crear un correo exclusivo corporativo para el 
manejo de novedades del Sistema, el cual se empleará entre otros para 
enviar instrucciones, consignas, autorizaciones de trabajos y per sonal que 
ingresa a cada sede, al igual que comunicaciones en general que atañen a 
la prestación del servicio.  
 
14 El COMITENTE VENDEDOR deberá garantizar la prestación del servicio 
de vigilancia humana y de medios tecnológicos, en todas las 
Regionales, Centr os de Formación, sedes y subsedes a partir de la 
iniciación del servicio . 
 
 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR  
 
VIGILANCIA HUMANA:  
 
PERSONAL MÍNIMO EXIGIDO  
 
 
El COMITENTE VENDEDOR  deberá garantizar con el personal mínimo exigido 
para la correcta ejecución del servicio  entendiendo que este personal NO 
podrá tener antecedentes disciplinarios, fiscales y policiales. En caso de 
reemplazo de alguna de estas personas se compromete a reemplazarlas con 
otra de iguales o superiores condiciones.  
 
El proponente se obliga a mantener, durante la ejecución hasta la terminación 
del servicio , el perfil del personal ofrecido en su propuesta y aprobado por el 
SENA necesario para el desarrollo de este.  
 
Una vez sea adj udicado el servicio , el adjudicatario y/o COMITENTE VENDEDOR  
NO PODRÁ MODIFICAR EL PERSONAL SIN QUE MEDIE UNA JUSTA 
CAUSA , la cual deberá ser sustentada ante el SENA mediante el supervisor 
del servicio , para su evaluación y posterior autorización.  
 
El reem plazo del personal mínimo se realizará únicamente por otro con las 
mismas condiciones establecidas o superiores a las del personal que haya 
presentado inicialmente para la ejecución del servicio , dentro de los cinco 
(5) días siguientes y se deberá presenta r la carta del personal a reemplazar 
en donde se indique la razón por las cual no puede seguir asumiendo las 
funciones designadas.  
 
Para la ejecución del servicio  de vigilancia, el SENA requiere que el 
proponente acredite y cumpla  con los perfiles del recurso humano que será 
empleado y deberá garantizar que desde el inicio de la ejecución del servicio  
se cuente con la totalidad del personal requerido.  
 
A. COORDINADOR DE ZONA:  
 
El SENA requiere contar con un (1) Coordinador de servicio  para la zona del 
presente procesos de selección, el cual debe cumplir con el siguiente perfil  
y debe anexar a la oferta l a respectiva hoja de vida para evaluar su 
cumplimiento :  
 
Oficial Superior en uso  de buen retiro de las Fuerzas Armadas de Colombia 
o profesional en ciencias militares . 
 
Haber cursado y aprobado una Especialización en una entidad de educación 
15 superior, relacionada con algunos de los siguientes programas:  
 
• Administración de la Seguridad,  
• Seguridad integral  
• Especialización en Seguridad  
• Alta Gerencia de Seguridad y Defensa,   
• Gerencia de Seguridad Integral y Análisis de Riesgo  
• Especialización en Sistemas de Información  
 
Tener más de dos (2) diplomados relacionados con temas de seguridad, con 
una intensidad mínima de cuarenta (40) horas qu e hayan sido cursados en 
los últimos tres (3) años o tener un postgrado adicional relacionado con el 
área de la seguridad.  
 
Acreditar calidad de consultor debidamente autorizado por la 
Superintendencia de vigilancia y seguridad privada, por un lapso no inf erior 
a cinco (5) años, contados a partir de la fecha de expedición del acto 
administrativo  que le otorgó  dicha  condición  y acreditando  la última  
Resolución  vigente  que lo acredita como  consultor  
 
Tener más de Ocho (8) años de experiencia en actividades d e dirección, 
coordinador de contratos de vigilancia o jefe de operaciones, en el área de 
la seguridad y vigilancia privada. Tener vínculo laboral vigente con el 
COMITENTE VENDEDOR , dicha vinculación  se demostrará con copia de los 
pagos de seguridad social y parafiscales de los últimos cinco  (5) años . 
 
Ser Evaluador de Competencias laborales del SENA.  
 
Tener Curso y haberlo aprobado en formación como Auditor en Sistemas de 
Gestión de Riesgo norma ISO 31000:2018 dictado por un organismo 
certificador.  
 
Tener Curso y haberlo aprobado en formación como Auditor en Sistemas de 
Gestión para Operaciones de Seguridad Privada norma NTC - ISO 
18788:2018 dictado por un organismo certificador . 
 
Deberá adicionalmente presentar certificado de Antecedentes Judiciales, 
Antecedentes de expedido por la Procuraduría General de la Nación, y 
antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República y el 
certificado de medidas correctivas RNMC  
 
Teniendo en cuenta la complejidad del servicio en el SENA, la Entidad se 
reserva el derecho de aceptar o rechazar el recurso humano que en dado 
caso no aplique para este servicio, luego de las pruebas pertinentes en la 
operación y/o su desempeño en el manejo d e personal y en el servicio en 
general.  
 
Se aclara que esta persona ofrecida NO es de uso exclusivo del servicio  que 
se suscribirá con el SENA, por consiguiente, no implicarán costos 
adicionales para el SENA toda vez que hacen parte inherente a la 
16 administ ración y supervisión de cada uno de los puestos de vigilancia a los 
que se hacen referencia en el presente estudio.  
 
B. COORDINADOR SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN 
EL TRABAJO  
 
En atención al Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.8 Obligaciones de los 
Empleadores, en su numeral 10 establece: “Dirección de la Seguridad y 
Salud en el Trabajo –SST en las Empresas: el empleador debe garantizar la 
disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el 
trabajo, cuyo perfil deberá ser ac orde con lo establecido con la normatividad 
vigente y los estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio 
del Trabajo quienes deberán, entre otras: (…)”  y la Resolución 0312 de 2019 
de estándares mínimos en Seguridad y Salud en el Trabajo.  
 
El SENA requiere de un profesional dentro de su planta de personal, quien 
será el responsable del diseño y ejecución del Sistema de Gestión de 
Seguridad y Salud en el Trabajo; el proponente debe anexar a la oferta la 
respectiva hoja de vida con sus soportes para evaluar su  cumplimiento cuyo 
perfil debe ser:  
 
a) Profesional en áreas de la Salud.  
b) Tener Licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente.  
c) Especialización en Salud ocupacional y/o Especialización en Gerencia de 
Servicios de salud.  
d) Con más de cuatro (4) años de ex periencia profesional como responsable 
del SG -SST en empresas de Vigilancia y Seguridad Privada. Tener vínculo 
laboral vigente con el COMITENTE VENDEDOR , dicha vinculación se 
demostrará con copia de los pagos de seguridad social y parafiscales de los 
últim os dos (2) años . 
e) Curso estándares mínimos de 50 horas SGSST  
f) Acreditar  calidad de consultor debidamente autorizado por la 
Superintendencia de vigilancia y seguridad privada,  
g) Tener curso y haberlo aproba do en f ormación como Auditor en  Sistemas de 
Gestión para Operaciones de Seguridad Privada norma NTC - ISO 
18788:2018 dictado por un organismo certificador.  
 
Este profesional será el canal para que el COMITENTE VENDEDOR  atienda 
y de respuesta a todos los requerimientos que el contratante (SENA) solicite, 
en cuanto a Seguridad y Salud en el Trabajo durante el tiempo en que esté 
en vigencia el servicio  y sea objeto de supervisión.  
 
Teniendo en cuenta la complejidad del serv icio en el SENA, la Entidad se 
reserva el derecho de aceptar o rechazar el recurso humano que en dado 
caso no aplique para este servicio, luego de las pruebas pertinentes en la 
operación y/o su desempeño en el manejo de personal y en el servicio en 
general . 
 
Se aclara que esta persona ofrecida NO es de uso exclusivo del servicio 
adquirido por el  SENA, por consiguiente, no implicarán costos adicionales 
para el SENA toda vez que hacen parte inherente a la administración y 
17 supervisión de cada uno de los puesto s de vigilancia a los que se hacen 
referencia en el presente estudio  
 
C. COORDINADOR DE MEDIOS TECNOLOGICOS  
 
Teniendo en cuenta la importancia de la vigilancia electrónica y la cantidad de 
equipos electrónicos y medios tecnológicos que se requieren para la ejecución 
del servicio , el oferente deberá ofrecer un profesional que garantizará la 
adecuada prestación del  servicio de vigilancia y seguridad con estos 
elementos; el COMITENTE VENDEDOR  debe anexar a la oferta la respectiva hoja 
de vida para evaluar su cumplimiento cuyo perfil debe ser:  
 
a) Profesional en Ingeniería electrónica, de sistemas, industrial, de control 
electrónico, mecánica  o mecatrónica acreditado con copia del diploma o acta de 
grado y copia de la tarjeta profesional.  
b) Certificado de antecedentes profesionales.  
c) Curso de Medios Te cnológicos, alarmas y sistemas electrónicos de seguridad, con 
una intensidad mayor a cincuenta (50) horas.  
d) Tener certificación de Curso en trabajo seguro en alturas  vigente . 
e) Acreditar  calidad de consultor debidamente autorizado por la 
Superintendencia de vigilancia y seguridad privada . 
f) Experiencia certificada de más de seis (6) años como coordinador técnico y/o 
director de medios tecnológicos y/o coordinador de medios tecnológicos  en 
empresas de vigilancia y seguridad privada contados a partir de la expedi ción de 
la Tarjeta Profesional. Tener vínculo laboral vigente con el proponente, dicha 
vinculación se demostrará con copia de los pagos de seguridad social y 
parafiscales de los últimos doce  (12) meses.  
 
Esta persona será el canal para que el COMITENTE VEN DEDOR  dé respuesta a 
todos los requerimientos que la Entidad presente, en cuanto a Seguridad y 
asesoría en medios tecnológicos durante el tiempo en que esté en vigencia el 
servicio  y sea objeto de supervisión.  
 
Se aclara que esta persona ofrecida NO es de uso exclusivo del servicio 
adquirido  por el SENA, por consiguiente, no implicarán costos adicionales 
para el SENA, toda vez que hacen parte inherente a la administración y 
supervisión de cada uno de los puestos de vigilancia a los que se hacen 
referencia en el presente estudio técnico.  
 
Nota: Ninguna de las personas ofrecidas podrá ostentar la condición de 
Representante legal, Gerente, Subgerente o socio del COMITENTE 
VENDEDOR  o de cualquiera de los integrantes d e la figura asociativa.  
 
En caso de variaciones del personal, la persona que llegue en reemplazo 
deberá cumplir con las mismas o mejores calidades del propuesto en la oferta.  
 
D. NOTA: El COMITENTE VENDEDOR deberá adjuntar los documentos 
habilitantes que demuestren el cumplimiento de los perfiles del personal 
requerido (Coordinador de Zona, Coordinador Sistema de Gestión de la 
Seguridad y Salud en el Trabajo y Coordinador de Medios  Tecnológicos) los  cuales 
son solicitados en el presente documento.  
 
18 E. SUPERVISOR POR REGIONALES  
 
En atención a que la Entidad cuenta con Regionales, por necesidades de la 
operación el SENA requiere contar como mínimo con un supervisor por cada 
una de las regionales, dependiendo de la complejidad y tamaño de la regional 
velando siempre por la atención oportuna en cada una de las sedes que hacer 
referencia a la regional. Este Supervisor deberá cumplir con el siguiente perfil:  
 
a) Técnico, tecnólogo o profesional en cualquier área,  
b) Con experiencia mínima de dos (2) años comprobada en el manejo de personal 
de vigilancia y seguridad privada,  
c) Que haya aprobado con anterioridad al cierre del presente proceso de 
contratación, en escuela o departamento de capacitación de vigilancia y 
seguridad privada, debidamente autorizada por la Superintendencia de Vigilancia 
y Seguridad Privada, el curso de fundamentación correspondiente para 
supervisores.  
 
Teniendo en cuenta la complejidad del servicio en el SENA, la Entidad se 
reserva el derecho de aceptar o rechazar el recurso humano que en dado 
caso no aplique para este servicio, luego de las pruebas pertinentes en la 
operación y/o su desempeño en el manejo de personal y en el servicio en 
general.  
 
Se aclara que estas personas ofrecidas NO son de uso exclusivo del servicio  
que se suscribirá con el SENA, por consiguie nte, no implicarán costos 
adicionales para el SENA toda vez que hacen parte inherente a la 
administración y supervisión de cada uno de los puestos de vigilancia a los 
que se hacen referencia en el presente estudio.  
 
F. SUPERVISOR DE PUESTO  
 
La Entidad tiene C entros de Formación que manejan grandes cantidades de 
población, de igual forma, dentro de los mismos existen inventarios valiosos, 
generándose un riesgo y complejidad en la prestación del servicio de 
vigilancia, además teniendo en cuenta que dentro de una  misma jurisdicción 
funcionan varios Centros de Formación, lo cuales conforman un Complejo 
Administrativo, y que por su tamaño y número de guardas de seguridad que 
deben laborar en estos sitios, es indispensable contar en el SENA con la 
figura del Supervis or de puesto, quien coordinará las funciones de los demás 
guardas y ejercerá funciones como un guarda más. La cantidad de 
supervisores se encuentran establecidos en el anexo No. 1 y su costo es 
cubierto por el SENA.  
 
PERFIL DE LOS SUPERVISORES DE PUESTO:  
 
a) Tener título de Bachiller,  
b) Situación militar definida (cuando aplique),  
c) Tener curso mínimo reentrenamiento para supervisor,  
d) Experiencia mínima de cinco (5) años como supervisor de puesto.  
 
Teniendo en cuenta la complejidad del servicio en el SENA, la En tidad se 
reserva el derecho de aceptar o rechazar el recurso humano que en dado 
19 caso no aplique para este servicio, luego de las pruebas pertinentes en la 
operación y/o su desempeño en el manejo de personal y en el servicio en 
general.  
 
G. GUARDAS (VIGILANTES )  
 
Los guardas que prestarán el servicio en las instalaciones objeto de la 
presente licitación deberán cumplir con el siguiente perfil:  
 
a) Tener título de bachiller,  
b) Situación militar definida (cuando aplique),  
c) Curso de atención al cliente con mínimo 40 horas de intensidad  
d) Experiencia mínima de dos (2) años en labores de vigilancia,  
e) Tener aprobado con anterioridad, en escuela o departamento de capacitación 
de vigilan cia y seguridad privada, debidamente autorizada por la 
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, el curso de 
fundamentación correspondiente.  
 
Considerando la importancia de la experiencia en la prestación del Servicio 
de Vigilancia y Seguridad P rivada, el nivel académico se podrá homologar 
de la siguiente forma: a) Tener como mínimo noveno grado de educación 
básica secundaria y demostrar una experiencia mínima de cuatro (4) años 
en labores de vigilancia; Haber aprobado en escuela o departamento d e 
capacitación de vigilancia y seguridad privada, debidamente  autorizada por 
la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, el curso de 
fundamentación correspondiente.  
 
Teniendo en cuenta la complejidad del servicio en el SENA, la Entidad se 
reser va el derecho de aceptar o rechazar el recurso humano que en dado 
caso no aplique para este servicio, luego de las pruebas pertinentes en la 
operación y/o su desempeño en el manejo de personal y en el servicio en 
general.  
 
H. OPERADOR DE MEDIOS TECNOLÓGICOS (OMT)  
 
Los medios tecnológicos que se implementarán en cada sede constan de 
Circuito Cerrado de Televisión, sistema de control de Accesos, sistemas de 
alarmas e intrusión y Sistemas de Control de Activos. El OMT tendrá la 
responsabilidad de hacer el nexo entre la  seguridad física y la seguridad 
electrónica.  
 
Las personas que se destinen para esta actividad deberán contar con el 
siguiente perfil:  
a) Tener título como mínimo de bachiller,  
b) Situación militar definida (cuando aplique),  
c) Experiencia mínima de dos (2) años  en el manejo de equipos de CCTV 
(Circuito Cerrado de Televisión) o en labores de vigilancia privada con medios 
tecnológicos,  
d) Tener curso de capacitación en medios tecnológicos, de acuerdo con lo 
establecido en el artículo 42 de la Resolución No. 4973 de 2011 de la 
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.  
 
20 Teniendo en cuenta la complejidad del servicio en el SENA, la Entidad se 
reserva el derecho de aceptar o rechazar el recurso humano que en dado 
caso no aplique para este servicio, luego de las pruebas pertinentes en la 
operación y/o su desempeño en el manejo de personal y en el servicio en 
general.  
 
I. GUARDA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO (Recepción):  
 
Dentro de los puestos de vigilancia requeridos, existen algunos que cumplen 
labores de atención al p úblico en la recepción de las sedes. Las personas 
que se destinen para esta actividad deberán contar con el siguiente perfil:  
 
a) Tener título de bachiller,  
b) Situación militar definida (cuando aplique),  
c) Curso de atención al cliente con mínimo 40 horas de inte nsidad  
d) Experiencia mínima de dos (2) años de servicio en atención al público,  
e) Tener aprobado con anterioridad, en escuela o departamento de capacitación 
de Vigilancia y Seguridad Privada, debidamente autorizada por la 
Superintendencia de Vigilancia y Segu ridad Privada, el curso de 
fundamentación correspondiente.  
 
Teniendo en cuenta la complejidad del servicio en el SENA, la Entidad se 
reserva el derecho de aceptar o rechazar el recurso humano que en dado 
caso no aplique para este servicio, luego de las pruebas pertinentes en la 
operación y/o su desempeño en el manejo de personal y en el servicio en 
general.  
 
J. GUARDA MANEJADOR DE CANINOS  
 
Los guardas que prestarán el servicio de manejador de caninos en las 
instalaciones objeto de la presente licitación, d eberán cumplir como mínimo 
con el siguiente perfil:  
 
a) Tener título de bachiller,  
b) Situación militar definida (cuando aplique),  
c) Curso de atención al cliente con mínimo 40 horas de intensidad  
d) Tener experiencia mínima de dos (2) años en labores de manejador canino,  
e) Haber aprobado con anterioridad, en escuela o departamento de capacitación 
de vigilancia y seguridad privada, debidamente autorizada por la 
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad  Privada, el curso de 
fundamentación correspondiente.  
 
Considerando la importancia de la experiencia en la prestación del Servicio 
de Vigilancia y Seguridad Privada, el nivel académico se podrá homologar 
de la siguiente forma: tener como mínimo noveno gra do de educación básica 
secundaria y demostrar una experiencia mínima de cuatro (4) años en 
labores de vigilancia, haber aprobado en escuela o departamento de 
capacitación de vigilancia y seguridad privada, debidamente autorizada por 
la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, el curso de 
fundamentación correspondiente.  
 
Teniendo en cuenta la complejidad del servicio en el SENA, la Entidad se 
reserva el derecho de aceptar o rechazar el recurso humano que en dado 
21 caso no aplique para este servicio , luego de las pruebas pertinentes en la 
operación y/o su desempeño en el manejo de personal y en el servicio en 
general.  
 
En cada una de las sedes que tiene el SENA en las regionales mencionadas 
se requiere cubrir los siguientes requerimientos:  
 
Un ingres o peatonal para aprendices, funcionarios, contratistas y visitantes 
durante las horas y días laborales de lunes  a sábado. Este puesto ejercerá 
la función de control de ingresos y salidas tanto de personas como de bienes 
por lo cual debe contar con todos los elementos técnicos de seguridad y se 
requiere un guarda de seguridad.  
 
Un ingreso vehicular para aprendices, funcionarios, contratistas y visitantes 
durante las horas y días laborales de lunes  a sábado. Este puesto  ejercerá 
la función de control de ingresos y salidas tanto de personas como de bienes 
por lo cual debe contar co n todos los elementos técnicos de seguridad y se 
requiere un guarda de seguridad.  
 
Supervisor de puesto: Dependiendo el tamaño, complejidad de la sede y 
número de guardas adscritos a la vigilancia de estos sitios, se requiere 
contar con un supervisor de pu esto que ejercerá entre otras labores la 
coordinación y control del servicio de vigilancia en estos sitios.  
 
Servicios de recorredor interno (pasillos, áreas comunes, ambientes de 
formación, oficinas, bodegas, parqueaderos y demás instalaciones. Este 
puest o ejercerá la función de control de personas dentro de las instalaciones 
velando por el cuidado y la protección de los mismos, y la salvaguarda de 
los bienes institucionales por lo cual debe contar con todos los elementos 
técnicos de seguridad y se requier en varios guardas de seguridad.  
 
Servicio de monitoreo: Dependiendo el tamaño y complejidad de la sede se 
puede requerir un guarda operador de medios tecnológicos para que 
administre el CCTV, que se instale en cada sede.  
 
Para la prestación del servicio se deberá asignar por parte de la empresa de 
vigilancia adjudicataria el personal necesario (coordinadores, supervisores, 
vigilantes, manejadores, operadores de medios) que garantice la 
operatividad las veinticuatro (24) hor as (lunes a domingo) durante la 
ejecución contractual, reportando las novedades oportunamente y en tiempo 
real al Supervisor del servicio  por parte del SENA y7o a los apoyos a la 
supervisión regional designados por la Entidad o los servidores que se 
design e para tal fin  
. 
Nota: Para la prestación del servicio se deberá asignar por parte de la 
empresa de vigilancia adjudicataria el personal necesario que garantice la 
gestión de todos los temas administrativos generales y particulares que se 
deriven de la eje cución contractual, tales como control operativo, 
programación del personal, correspondencia, facturación, descargos 
disciplinarios, autorizaciones de ingreso, atención de peticiones, quejas y 
reclamos, realizados por la ciudadanía y la Entidad, entrega de  dotaciones, 
22 garantizar el envío y radicación de correspondencia a la Entidad, 
seguimiento a la atención y solución de siniestros que se presenten durante 
la ejecución del servicio, reportando las novedades oportunamente al 
Supervisor del servicio  y/o  a l os apoyos a la supervisión del servicio 
designados por la Entidad o los servidores que se designen para tal fin.  
 
Lo anteriormente descrito no implicará costos adicionales para el SENA., 
toda vez que hace parte inherente a la administración y supervisión d e cada 
uno de los servicios de Vigilancia y Seguridad Privada requeridos por la 
entidad.  
 
Una vez adjudicado el presente proceso y antes de iniciar el servicio , el 
COMITENTE VENDEDOR deberá radicar en la oficina de correspondencia 
de cada una de las sedes de las Regionales que hacen parte de la zona No 
5 (Dirección General, Distrito Capital, Amazonas, Guainía, Guaviare, 
Vaupés, Vichada) un listado con los nombres y los soportes de las hojas de 
vida de las personas que laboraran en la ejecución del presente servicio , 
esto para ser verificado el cumplimiento d ellos perfiles solicitados.  
 
El SENA podrá dentro de la ejecución del servicio y según las necesidades 
de seguridad y del servicio, aumentar o disminuir la cantidad actual de 
servicios, así como su tipo o modalidad, por ende, la anterior tabla es apenas 
informativa, estimativa o aproximada del personal requerido para el presente 
proceso, de igual forma podrán variar las condiciones del servicio del 
personal sin armas, con armas o medio canino, según el re querimiento de 
la Entidad y las necesidades del servicio.  
El empleo de los medios tecnológicos estará sujeto a necesidades de 
seguridad o requerimientos que haga la Entidad durante el desarrollo de la 
ejecución contractual.  
 
Cuando las circunstancias de seguridad lo requieran, el SENA  pedirá  al 
COMITENTE VENDEDOR la incorporación de personal y/o tecnologías que 
en principio se reconocerán de conformidad con la propuesta económica 
adjudicada. Aquel servicio que no se haya incluido dentro de las condiciones 
económicas y, por ello, no esté presente  en la propuesta económica 
presentada por EL COMITENTE VENDEDOR con su oferta, deberá ser 
facturado de conformidad con las tarifas mínimas establecidas por la 
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada en la Circular Externa 
N° 20221300000675 . “Tar ifas para la contratación de servicios de vigilancia 
y seguridad privada vigencia 2023.  
 
Para el caso de requerimientos tecnológicos y de telecomunicaciones que 
no se hayan incluido dentro de las condiciones económicas y, por ello, no 
estén presentes en la  propuesta económica, se extraerá su valor de tres (3) 
cotizaciones que realizará el Supervisor del servicio por parte del SENA. 
previa consulta con el comitente vendedor, definiendo el valor final a partir 
del promedio de las mismas. Estas cotizaciones se  realizarán con empresas 
legalmente constituidas  
. 
Para la prestación del servicio se requiere que EL COMITENTE VENDEDOR 
garantice el suministro de dotaciones, elementos y equipos mínimos 
23 requeridos por la Entidad según la normatividad vigente, necesarios para 
prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada en la infraestructura del 
Sistema.  
 
PERSONAL MINIMO REQUERIDO:  
 
K. El COMITENTE VENDEDOR deberá adjuntar los documentos habilitantes 
que demuestren el cumplimiento de los perfiles del personal requerido 
(Coordinador de Zona, Coordinador Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud 
en el Trabajo y Coordinador de Medios Tecnológicos . 
 
DOTACIÓN Y ELEMENTOS DE TRABAJO MÍNIMOS DEL PERSONAL DE 
SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA:  
 
UNIFORME  
 
De conformidad con lo establecido en las Resoluciones 5351 de 2007 y 1234 
de 2008 de la Superintendencia de Vigilancia y Segurida d Privada, y demás 
normas concordantes, el proponente, en caso de resultar adjudicatario, 
deberá dar cumplimiento a lo establecido en la Ley, en lo referente al 
uniforme de dotación que caracterice a los guardas a su cargo, 
especialmente en el tema de dise ños, colores, materiales, condiciones de 
uso y demás disposiciones respecto a los uniformes y distintivos utilizados 
para el personal de vigilancia y seguridad privada.  
 
En todo caso el uniforme debe estar acorde a las condiciones de clima, de 
acuerdo con la ubicación geográfica de las sedes del SENA y a las 
condiciones propias del puesto de vigilancia.  
 
El uniforme de los Supervisores de Puesto se debe diferenciar del uniforme 
de los Guardas; por su parte, para los puestos de guarda de atención  al 
público (recepción) la Entidad requiere un uniforme de gala (uniforme tipo 
sastre compuesto pantalón al cuerpo y saco o blazer, camisa corte femenino 
manga larga de presentación, pañoleta en seda).  
 
Entendiendo que el SENA tiene diferentes tipos de se des, la empresa de 
vigilancia deberá disponer de los uniformes según la condición de la sede, 
como es el caso de fincas (overol) y sedes urbanas (camisa pantalón)  
 
Teniendo presente el recurso humano que laborará con el o los servicio (s) 
de vigilancia se exige que los guardas y supervisores porten en su uniforme 
el Apellido pegado a la chaqueta o a la camisa, el cumplimiento de este 
requisito las empresas de vigilanc ia tienen máximo treinta (30) días 
calendario para cumplirlo.  
 
El carné de identificación de la empresa debe llevar la foto del funcionario 
de seguridad con uniforme. Debe ser portado en lugar visible; de igual forma, 
tener en todo momento el carnet de la ARL, y de la Superintendencia de 
Vigilancia y Seguridad Privada . 
 
24 La dotación de invierno debe estar compuesta por botas de caucho, 
sombrilla, poncho; una dotación completa por cada  vigilante en servicio , 
esto para el personal que lo requiera.  
  
ARMAMENTO  
 
El proponente adjudicatario deberá presentar al Apoyo Regiona l de la 
supervisión del servicio  en el SENA (en cada sede), dentro de los cinco (5) 
días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio de prestación del 
servicio , un listado detallado del armamento entregado en dotación a los 
guardas que lo requie ran, deberá aportar los permisos y licencias vigentes 
de tenencia de armas por autoridad competente por el tiempo mínimo del 
plazo de ejecución del servicio  y deberá emplear las armas de acuerdo con 
el uso autorizado en el respectivo permiso, así como abst enerse de emplear 
armamento no autorizado de acuerdo con la Ley (Decreto 2535 de 1993 y 
sus modificaciones).  
 
En las sedes en donde se instale servicios de vigilancia con arma el 
proponente tendrá la obligación de colocar un tubo de descargue de armas 
de fuego, esto para prevenir accidentes.  
 
EQUIPO DE COMUNICACIONES:  
 
Todos los puestos contratados deberán contar con un medio de 
comunicación dotado con radio con las siguientes características:  
 
• Puede ser análogo o digital  
• Debe ser de dos vías  
• Debe tener gestión remota, georreferenciación (GPS) y capacidad 
para recuperar información (Grabación de las comunicaciones).  
• Contar con la funcionalidad de Botón de Pánico  
 
Se aclara que la comunicación debe existir en tiempo real y debe ser 
eficiente entre cada uno de los puestos de vigilancia contratados al interior 
de cada sede, así como tener la capacidad de comunicarse con todos al 
tiempo en cada sede. Así mismo se debe cumplir con el requisito en cuanto 
a comunicación que cada sede se pueda comunicar con las diferentes sedes 
de la regional en la que se preste el servicio.  
 
No se aceptarán medios de comunicación para los esquemas de seguridad, 
tipo celular o aplicativo q ue simulen radiocomunicaciones a través de red de 
datos. Los equipos deben ser radios de comunicación ya sean análogos o 
digitales propios o de terceros (debidamente autorizados por el Ministerio de 
las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones) q ue permitan 
garantizar la prestación del servicio las veinticuatro (24) horas del día todos 
los días; de igual manera, dentro de los cinco (5) días siguientes a la 
suscripción del acta de inicio, deberá presentar un plan de contingencia o de 
continuidad de  negocio que garantice contar con comunicación permanente 
en todo el esquema de seguridad en caso de emergencias o contingencias 
que llegasen a presentarse por causas propias o ajenas a la operación.  
25  
Para aquellas sedes donde se pueda presentar dificulta d en la 
comunicación, el proponente deberá usar otro medio de comunicación 
adicional al medio propuesto, para asegurar el enlace de comunicación entre 
el puesto de trabajo, la central y demás canales de comunicación 
establecidos por la Entidad para el repo rte de novedades.  
 
Tener en cuenta que las disposiciones de estos equipos no deben implicar 
costos adicionales para el SENA toda vez que, hacen parte inherente a la 
administración y supervisión de cada uno de los puestos de vigilancia a los 
que se hace ref erencia en el presente anexo técnico.  
 
OTROS ELEMENTOS DE DOTACIÓN  
 
El personal de vigilancia debe recibir como mínimo la siguiente dotación y 
elementos de trabajo para la prestación de los Servicios de Vigilancia y 
Seguridad Privada, a partir del inicio del servicio adquirido : 
 
a) Uniforme completo de acuerdo con el manual de uniformes y equipos 
para el personal de Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada expedido 
por la Supervigilancia, incluyendo la dotación de invierno, la cual incluye: 
botas de caucho, chaquetas, capas y paraguas, teniendo en cuenta el 
clima de la zona en que se presta el Servicio de Vigilancia y Seguridad 
Privada. Las dotaciones deben ser por persona y no por puesto de 
trabajo.  
b) Carné de identificación de acuerdo con lo exigido por la Supervigilancia.  
c) Elementos mínimos de trabajo: silbato, bolígr afo, y directorio telefónico.  
d) Linterna de mano LED de luz tipo chorro, nuevas , recargable con una 
potencia de mínimo de Dos (2) mil lúmenes, asignadas a cada uno de los 
puestos, debidamente equipados con baterías adicionales o con cargador 
que garantice s u efectiva y permanente utilización.  
e) En el caso de puestos de vigilancia con arma, chapuza, correa y arma de 
fuego con el respectivo permiso de porte y tenencia expedido por el 
Ministerio de Defensa.  
f) Equipo de comunicaciones con el sistema de manos libres , el cual sirve 
de facilitadores y como garantía para la comunicación permanente y 
efectiva entre todas y cada una de las sedes del SENA de la respectiva 
regional, y entre el personal de vigilancia (puesto de vigilancia, puesto de 
supervisión y coordinador de servicio), y la persona que designe el SENA 
como supervisor del servicio. Los equipos de comunicaciones portátiles 
o móviles deben garantizar la comunicación eficiente y eficaz en todos 
los puestos de vigilancia instalados y en todo momento. Para la eje cución 
de la prestación del Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada en el 
SENA, el proponente deberá mantener durante la ejecución del servicio , 
los equipos de comunicación en óptimas condiciones de operación y 
proveer los mismos con sus respectivos car gadores y baterías de 
repuesto.  
g) El COMITENTE VENDEDOR  deberá suministrar en calidad de préstamo 
con un plan de comunicaciones ilimitado (voz y datos) de línea abierta a 
todo destino un equipo celular nuevo para uso del Supervisor del servicio  
de Vigilancia , con el fin de garantizar una comunicación constante entre 
26 las partes las veinticuatro (24) horas del día, con plena fluidez y con las 
características necesarias para transmitir voz y datos (imágenes y video 
de las novedades y afectaciones a la seguridad de las sedes del SENA, 
relacionadas con la prestación del servicio). El equipo celular debe tener 
mínimo memoria RAM de 12 Gb, procesador Octa -Core a 2.99 GHz, 
navegabilidad en 5G, memoria de mínimo 256 GB, grabación de video en 
4K para la ejecución de sup ervisión del servicio . Se aclara que el 
COMITENTE VENDEDOR  de cada zona deberá entregar un equipo celular, 
al supervisor del servicio . 
h) Los apoyos a la supervisión regional por parte del SENA deberán tener 
un (1) equipo de comunicación en calidad de préstamo con disponibilidad 
de minutos ilimitados y en funcionamiento permanente para mantener 
comunicación inmediata entre el personal de vigilancia y el funcionario 
enlace del SENA que sea delegad o para ejercer en cada sede o regional 
el control en la ejecución del servicio  de vigilancia, por lo tanto el 
proponente deberá suministrar en calidad de préstamo con un plan de 
comunicaciones ilimitado (voz y datos) de línea abierta a todo destino 
equipos  celular para uso de los supervisores regionales del SENA 
(administradores de sede), con el fin de garantizar una comunicación 
constante entre las partes las veinticuatro (24) horas del día, con plena 
fluidez y con las características necesarias para trans mitir voz y datos 
(imágenes y video de las novedades y afectaciones a la seguridad de las 
sedes del SENA, relacionadas con la prestación del servicio) . 
Número de Regionales: Ocho (8)  
Número de Centros de Formación y No de celulares requeridos:  
Veintisiete (27)  
 
i) Cada puesto de vigilancia deberá disponer de: libro de minuta y/o control 
digital de las novedades, carpeta de consignas y conductas (protocolos) 
de reacción en caso de hurto, asalto, inundación, asonadas, marchas, 
incendio, movimiento te lúrico, entre otros; y libros foliados de control de 
entrada y salidas de bienes y personas.  
j) Vehículos y/o motos de patrullaje para el Coordinador y/o Supervisor de 
la empresa de vigilancia para cumplir las funciones inherentes a su perfil. 
Todos los gasto s de Mantenimiento Preventivo, Correctivo, SOAT y 
demás gastos en los que se incurran por el funcionamiento del vehículo 
o moto de patrullaje, los debe asumir el Proveedor.  
k) Detector manual de metales con un juego de baterías extra para cada 
una de las port erías de las sedes de la Entidad o para los sitios que la 
Entidad requiera.  
l) El COMITENTE VENDEDOR se compromete a instalar un sistema de 
marcador de rondas para el control de los recorridos que debe realizar el 
guarda que tiene la función de hacer rondas en los perímetros 
establecidos . 
m) Demás elementos necesarios para la prestación óptima del Servicio de 
Vigilancia y Seguridad Privada.  
 
El proponente deberá garantizar la prestación del servicio de vigilancia 
y seguridad privada, en todas las Regionales, Centros de Formación, 
sedes y subsedes a partir de la iniciación del servicio . 
 
27 Durante la ejecución del servicio , y si las necesidades del  servicio lo 
requieren, producto de análisis interno o contratados con terceros para 
determinar los requerimientos que permita optimizar los recursos en sitio, el 
SENA podrá solicitar equipos tecnológicos como apoyo a la prestación del 
servicio y el propon ente deberá suministrarlo en calidad de arrendamiento a 
precios de mercado según estudio de precios realizado por la entidad.  
 
OBLIGACIONES AMBIENTALES A CARGO DEL COMITENTE 
VENDEDOR  –  
 
1. El comitente vendedor  deberá mantener los productos químicos que 
utilice en cada una de las sedes  como jabón, gel antibacterial, alcohol, 
entre otros, debidamente etiquetados acorde con lo establecido en el 
Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de 
Productos Químicos Decreto 1496 de 2018.  
2. El comitent e vendedor  deberá mantener en las instalaciones del SENA 
las fichas de datos de seguridad de los productos usados. Las fichas 
deberán ser las suministradas por el fabricante, comercializador o 
importador acorde con definido en el Sistema Globalmente 
Armoni zado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos 
Decreto 1496 de 2018, y deberán estar en idioma español, contener 
los 16 ítems que establece la Resolución 773 de 2021 y estar 
actualizadas (fechas no superiores a los 5 años)".  
3. Presentar soportes qu e evidencien que el proveedor se encuentra 
vinculado o con contrato vigente con gestor de residuos peligrosos 
para el manejo de RAEES, baterías , entre otros residuos peligrosos  
generados . 
4. Presentar un informe  mensual , en el que describa las actividades 
desarrolladas para la gestión de los residuos peligrosos generados por 
ejecución contractual ( RAEES, baterías , entre otros ) de conformidad 
con la normatividad vigente aplicable y adjuntar copia de los 
correspondientes certificados  de tratamient o, aprovechamiento o 
disposición final de los Residuos Peligrosos g estionados.  
5. El comitente vendedor  deberá garantizar el adecuado manejo y 
disposición de los residuos  (aprovechables, no aprovechables y 
peligrosos)  generados  durante su labor. Lo anterior, alineado al Plan 
de Gestion Integral de Residuos de cada una de las sedes.  
6. El contratista deberá certificar y e implementar las recomendaciones 
de buenas prácticas, en el uso Eficiente de la Energía:  
- El sistema de iluminación debe permanecer apagado cuando 
no exista personal ejecutando actividades.  
- Si se requiere uso de agua, debe ser de manera responsable 
y eficiente  
7. Entregar informe de cumplimiento de la Ley 769 de 2002 en relación 
al equipo completo de carretera y copia de documentos vigentes  de 
los vehículos designados para la prestación del servicio: SOAT, 
revisión técnico -mecánica de gases.  
8. Dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente que por el objeto 
del servicio le sea aplicable y a aquella que surja en relación con el 
tema durante la  ejecución del servicio . 
 
28 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.  
 
Será responsabilidad de EL COMITENTE VENDEDOR el cumplimiento de 
la normatividad legal vigente en materia de SEGURIDAD Y SALUD EN EL 
TRABAJO durante la ejecución del servicio, garantizando la gestión de la 
salud y la seguridad de los trabajadores a su carg o y/o partes interesadas, 
tomando las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su 
cargo o servicio al igual que de la comunidad SENA d e acuerdo con las 
reglamentaciones vigentes en el país.  
 
EL COMITENTE VENDEDOR deberá ajustar el SISTEMA DE GESTION DE 
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de acuerdo con las 
recomendaciones que haga el supervisor del servicio  designado por el 
SENA  
 
INFORMES Y COMITÉS DE SEGUIMIENTO TÉCNICO:  
 
EL COMITENTE VENDEDOR deberá presentar un i nforme mensual de 
gestión, el cual deberá contener como mínimo, la siguiente información: - 
Gestiones adelantadas por parte de EL COMITENTE VENDEDOR. - Gestión 
y acciones encaminadas a la prevención de  la ocurrencia de acciones contra 
la comunidad SENA y contra los bienes institucio nales, - Acciones 
disciplinarias. (estadísticas) - Retiros de personal. (estadísticas) - Acciones 
positivas. (estadísticas) - Gestión sobre las quejas y reclamos (estadísticas) 
- Acciones conjuntas con demás agentes del Sistema (estadísticas) - 
Alcoholimet rías 
 
Empaque y rotulado 
(Aplica para 
productos)  NO APLICA  
Presentación (Aplica 
para productos)   
 
DESCRIPCIÓN DILIGENCIAMIENTO CAMPOS:  
 
• Nombre del bien/ producto/servicio (SIBOL) : Nombre del bien, producto o servicio, tal 
como se encuentre inscrito en el Sistema de Inscripción de la Bolsa (  
• SIBOL).  
• Código SIBOL : Código del bien, producto o servicio, tal como se indique en el Sistema 
de Inscripción de la Bolsa (SIBOL).  
• Nombre comercial del Bien, Producto o Servicio : En caso de ser necesario  puede 
incluirse el nombre comercial del bien, producto o servicio según proceda, por su tipo, 
especificación, caracterización.  
• Calidad: Norma técnica de calidad, requisitos normativos, ambientales, sanitarios, 
fitosanitarios o de otro tipo, que debe cumpl ir el bien, producto o servicio y que deben 
estar enmarcados en las especificaciones de la ficha de SIBOL.  
• Requisitos Específicos : La Entidad debe suministrar las características, atributos, 
propiedades,  dimensiones, material, color, niveles permitidos, t olerancias, del bien, 
producto o servicio que requiere. En caso de que alguna característica del bien, producto 
29 o servicio requiera elementos de especificidad especial puede incluirse un anexo para 
que el mercado tenga claridad sobre el requisito.  
• Empaque  y rotulado: Características del empaque que protege al producto , rotulado, 
norma o requisito, si aplica.  En caso de que alguna característica del producto requiera 
elementos de especificidad especial puede incluirse un anexo para empaque y rotulado, 
con e l fin de que el mercado tenga claridad sobre el requisito.  
• Presentación : Unidad de  medida del producto , por volumen, masa o la que aplique, o 
condiciones de embalaje por unidad de producto, y que corresponde a la requerida por la 
Entidad.  
 
NOTA:  
 
La ficha técnica del bien, producto o servicio inscrito puede ser consultada a través de la 
Dirección de Nuevos Negocios  y puede ser utilizada como guía para que la entidad defina los 
parámetros de  la Ficha Técnica de bienes, productos o servicios (Para MC P) o Ficha Técnica 
de Producto (Para MERCOP) . 