 Estudio Previo General  
 
 
 
 
“Los datos proporcionados serán tratados de acuerdo a la política de tratamiento de datos personales del MinTIC (www.mintic.g ov.co), la ley 1581 de 
2012 y sus decretos reglamentarios”  
 
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 Datos del área gestora:  Dependencia 
solicitante:  Dirección de Gobierno Digital  
Nombre del  
Viceministro o Jefe 
o Director o 
Subdirector de la  
Dependencia 
solicitante  Ingrid Tatiana Montealegre Arboleda  
 
1.Descripción de la necesidad que la entidad pretende satisfacer  
 
El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1341 de 2009 
modificada por la Ley 1978 de 20191, desarrolla políticas y planes enfocados a las tecnologías de la información y las 
comunicaciones que constituyen un componente vital para el crecimiento y desarrollo del sector, con el fin de brindar acceso 
a toda la población en el marco d e la expansión y diversificación de las TIC.  
 
El artículo 4 de la Ley 1341 de 2009 modificado por el artículo 4 de la Ley 1978 de 2019, establece que el Estado intervendrá  
en el sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, para lograr fin es como promover el desarrollo de 
contenidos y aplicaciones, la prestación de servicios que usen TIC y la masificación del Gobierno en Línea e incentivar y 
promover el desarrollo de la industria de tecnologías de la información y las comunicaciones para co ntribuir al crecimiento 
económico, la competitividad, la generación de empleo y las exportaciones.  
 
Así mismo, el artículo 17 de la Ley 1341 de 2009 modificado por el artículo 13 de la Ley 1978 de 2019, establece como 
objetivos del Ministerio TIC, entre ot ros: “1. Diseñar, formular, adoptar y promover las políticas, planes, programas y 
proyectos del sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, en correspondencia con la Constitución Política 
y la ley, con el fin de promover la inversión y el  cierre de la brecha digital, contribuir al desarrollo económico, social y político 
de la Nación, y elevar el bienestar de los colombianos. 2. Promover el uso y apropiación de las Tecnologías de la Información  
y las Comunicaciones entre los ciudadanos, las  empresas, el Gobierno y demás instancias nacionales como soporte del 
desarrollo social, económico y político de la Nación. 3. Impulsar el desarrollo y fortalecimiento del sector de las Tecnologí as 
de la Información y las Comunicaciones, promover la invest igación e innovación buscando su competitividad y avance 
tecnológico conforme al entorno nacional e internacional (…)”.  
 
Para dar cumplimiento a lo anterior, el Ministerio TIC cuenta con el Fondo Único de Tecnologías de la Información y las 
Comunicaciones,  entidad adscrita que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 34 de la Ley 1341 de 2009, modificado 
por el artículo 21 de la Ley 1978 de 2019, tiene por objeto: “Financiar los planes, programas y proyectos para facilitar 
prioritariamente el acceso u niversal y el servicio universal de todos los habitantes del territorio nacional a las Tecnologías 
de la Información y las Comunicaciones, garantizar el fortalecimiento de la televisión pública, la promoción de los contenido s 
multiplataforma de interés púb lico y cultural, y la apropiación social y productiva de las TIC, así como apoyar las actividades 
del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y la Agencia Nacional del Espectro, y el mejoramiento 
de su capacidad administrativa, téc nica y operativa para el cumplimiento de sus funciones”.  
 
1 LEY 1341 DE 2009, (julio 30), “ Por la cual se definen principios y conceptos sobre la sociedad de la información y la organización de las Tecnologías 
de la Información y las Comunicaciones –TIC–, se crea la Agencia Nacional de Espectro y se dictan otras disposiciones ”. DIARIO OFICIAL. AÑO CXLIV. 
N. 47426. 30, JULIO, 2009. PÁG. 42.  
2 LEY 1978 DE 2019 (jul io 25) “ Por la cual se moderniza el sector de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TIC), se distribuyen 
competencias, se crea un regulador único y se dictan otras disposiciones ”. Año CLV NO. 51.025, Bogotá, D. C., jueves, 25 de julio de 2 019. PAG. 1 . 
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“Los datos proporcionados serán tratados de acuerdo a la política de tratamiento de datos personales del MinTIC (www.mintic.g ov.co), la ley 1581 de 
2012 y sus decretos reglamentarios”  
 
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En tal sentido y según el artículo 35 de la Ley 1341 de 2009, el Fondo Único de TIC tiene dentro de sus funciones entre 
otras, las siguientes: “(…) 2. Financiar planes, programas y proyectos para promover la investigación, el desarrollo y la 
innovación de las Tecnologías de Información y las Comunicaciones dando prioridad al desarrollo de contenidos. (…) 5. 
Financiar planes, programas y proyectos para promover el desa­rrollo de contenidos, aplicaciones digitales y 
emprendimientos para la masificación de la provisión de trámites y servicios del Estado, que permitan implementar las 
políticas de Gobierno Digital y de Transformación Digital Pública. (…) 9. Financiar planes, programas y proyectos para 
promover el acceso con enfoque diferencial de los ciudadanos e n situación de discapacidad a las Tecnologías de la 
Información y las Comunicaciones”.  
 
De otra parte, conforme con el artículo 24 del Decreto 1064 de 2020, el Despacho  del Viceministro  de Transformación  Digital,  
tiene  a su cargo,  entre  otras  las siguientes  funciones : “1. Formular políticas y programas para el desarrollo de la industria de 
Tecnologías de la Información, incluyendo la industria de contenidos digitales, en el marco de la economía creativa. 2. 
Formular, dirigir y hacer seguimiento a l a implementación de políticas públicas para el uso, acceso y administración de la 
infraestructura tecnológica que soporta la información del Estado, de manera alineada con la estrategia gubernamental 
nacional y sectorial, así como la seguridad, privacidad e interoperabilidad de los sistemas.  3. Liderar la formulación, ejecutar 
y hacer seguimiento a la política pública de Gobierno Digital para el País. 4. Asesorar al Ministro en el diseño y la formula ción 
del Plan de Tecnologías de la Información Institucio nal y apoyarlo en las funciones de dirección, supervisión y control para 
la implementación del mismo. 5. Formular, dirigir, implementar y evaluar la política de gobernanza de internet para Colombia,  
así como administrar el uso del nombre de dominio de inte rnet bajo el código del país correspondiente a Colombia (.co). 6. 
Impartir los lineamientos para la formulación, adopción y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos que 
faciliten el acceso, apropiación y uso de todos los habitantes del t erritorio nacional a las Tecnologías de las Comunicaciones, 
visibilicen sus beneficios y se garantice su implantación.  7. Diseñar e implementar mecanismos de financiación, promoción 
e incentivos para los planes, programas y proyectos del Sector TIC. 8. Ge nerar políticas para la atracción de inversión 
nacional y extranjera directa en el sector de tecnologías de la información y las comunicaciones, así como el asentamiento 
de compañías de base tecnológica. 9. Formular políticas y programas que promuevan el e mprendimiento digital y la 
consolidación de los modelos de negocio involucrados en aquel. 10. Liderar la definición, articulación y adopción de política s 
públicas que reflejen normativamente los nuevos modelos de negocio que se apoyan en las plataformas te cnológicas de 
economía colaborativa, proponiendo los mecanismos idóneos para incorporar dichos modelos a la regulación sectorial 
relacionada. 11. Formular, articular e impulsar políticas públicas y programas orientados al aprovechamiento de tecnologías 
de la información y las comunicaciones en el desarrollo y promoción del comercio electrónico de bienes y servicios. 12. En 
coordinación con las cabezas de sectores administrativos, liderar la definición, articulación y adopción de políticas pública s 
y program as dirigidos a incentivar la utilización de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en los procesos 
productivos de tales sectores. 13. Promover la creación de instrumentos de políticas y proyectos que fomenten el uso de 
tecnologías digitales  en los sectores productivos de la economía nacional. 14. Asistir al Ministro en la orientación, 
coordinación y control de la ejecución de las funciones a cargo de las entidades adscritas y vinculadas al Ministerio. 15. La s 
demás que le sean asignadas, inh erentes a la naturaleza de la dependencia”  
 
Así mismo, con fundamento en el artículo 26 del Decreto 1064 de 2020, la Dirección de Gobierno Digital cuenta con las 
siguientes funciones: “ 1. Formular,  coordinar  y hacer  seguimiento  a la implementación  de políticas públicas,  que promuevan  
la generación  de valor  público  entre  el Estado  y la sociedad,  a partir  del uso y aprovechamiento  de las tecnologías  de la 
información  y las comunicaciones  en un ambiente  de confianza  digital.  2. Formular,  lineamientos,  estrateg ias y prácticas  de 
Gobierno  Digital,  que soporten  la gestión  del Estado  para el cumplimiento  de sus funciones,  así como  la racionalización  y 
automatización  de trámites  y servicios  del Gobierno  Nacional,  en coordinación  con el Departamento  Administrativo  de la 
Función  Pública  y demás  organismos  competentes.  3. Definir  y diseñar  los indicadores  que permitan  medir  la implementación  
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“Los datos proporcionados serán tratados de acuerdo a la política de tratamiento de datos personales del MinTIC (www.mintic.g ov.co), la ley 1581 de 
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eficiente  de la estructura  tecnológica  en el Estado  y la inversión  pública  en Tecnologías  de la Información,  verificar  la 
incorpor ación  y reporte  de los indicadores  en los sistemas  de información  del Ministerio.  4. Definir  estándares  y arquitectura  
tecnológica  para el manejo  de entornos  de información  compartida,  que garanticen  la interoperabilidad  de los sistemas  del 
Gobierno,  asegu rando  su disponibilidad,  accesibilidad,  seguridad  y privacidad  de la información  por parte  de las entidades  
que los administran.  5. Liderar  la definición  e implementación  de modelos  de gestión  de riesgos  de seguridad  digital  a nivel 
nacional.  6. Impulsar  mecanismos  de cooperación,  colaboración  y asistencia  nacional  e internacional,  en materias  
relacionadas  con la implementación  de políticas  de Gobierno  Digital  y seguridad  digital,  en el marco  de la agenda  estratégica  
definida.  7. Promover  la investigación,  el desarrollo  y la innovación  pública  digital  como  mecanismo  de interacción  entre  el 
Estado  y la sociedad  para la solución  de necesidades  y retos  mediante  el uso de tecnologías  de la información  y las 
comunicaciones.   8. Articular  las actividades  de despli egue  de los elementos  de la política  de Gobierno  Digital  que promueva  
la implementación,  apropiación  y desarrollo  de capacidades  en las entidades  del orden  territorial  y orden  nacional.  9. 
Establecer  y articular  la implementación  de estrategias  y lineamien tos para racionalizar  las compras  de tecnologías  de la 
información  en el Estado,  bajo el criterio  de eficiencia  y efectividad,  buscando  economías  de escala  y respetando  el principio  
de autonomía  administrativa.  10. Elaborar  e implementar  políticas  para promover  y facilitar  que el Estado  ponga  a disposición  
de la ciudadanía  conjuntos  de datos  que promuevan  el desarrollo  de procesos  de innovación  y emprendimiento  de base  
tecnológica  mediante  el uso de las Tecnologías  de la Información  y las Comunicaciones.  11. Definir  las herramientas  y 
procesos  que le faciliten  al ciudadano  el acceso  de manera  eficiente  a los servicios  y trámites  ofrecidos  por el Estado  a 
través  de medios  electrónicos.  12. Diseñar,  articular  e implementar  políticas  y programas  de ciudades  inteligentes,  que 
facilite  la solución  de problemáticas  urbanas  mediante  la adopción  de Tecnologías  de la Información  y las Comunicaciones.  
13. Definir  estrategias  para el fortalecimiento  de capacidades  digitales  de todas  las entidades  el orden  nacional  y territorial,  
con énfasis  en los Chief  lnformation  Officers  (CIOs).  14. Las demás  que le sean  asignadas,  inherentes  a la naturaleza  de la 
dependencia ”. 
 
Ahora bien, la Dirección de Gobierno Digital cuenta con la Subdirección de Estándares y Arquitectura de Tec nologías de la 
Información, la cual de acuerdo con el artículo 27 del Decreto 1064 de 2020, tiene entre otras, las siguientes funciones: “(… ) 
2. Definir los lineamientos para que las entidades del sector público gestionen y gobiernen las Tecnologías de la Información 
(TI), en beneficio de la prestación eficiente de servicios ofrecidos a los ciudadanos. (…) 5. Definir los lineamientos para l a 
formulación de los planes estratégicos de TI en el proceso de transformación digital de las entidades estatales, el d iseño de 
componentes de tecnología y sus indicadores de seguimiento. 6. Establecer mecanismos de seguimiento y evaluación a la 
implementación de "Planes Estratégicos de Tecnologías de la Información" (PETI), definiendo acciones de actualización y 
aplicació n. (…)12. Promover en la dinámica del Estado una cultura de la ciber -responsabilidad, basada en la concientización 
y formación continua en seguridad digital, a través de planes de estudio que desarrollen teoría práctica aplicable en las 
organizaciones y pr ovean empleo cualificado. (…) 13. Las demás que le sean asignadas, inherentes a la naturaleza de la 
dependencia” . 
 
De igual manera,  el Decreto 767 de 2022 , por el cual se establecieron los lineamientos generales de la Política de Gobierno 
Digital y se subroga el Capítulo 1 del Título 9 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1078 de 2015, Decreto Único Reglamentar io 
del Sector de Tecnologías de la Información y  las Comunicaciones, para tal efecto dispuso: (…) la Política de Gobierno 
Digital, entendida como el uso y aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, con el objetivo 
de impactar positivamente la calidad de vida de los ciudad anos y, en general, los habitantes del territorio nacional y la 
competitividad del país, promoviendo la generación de valor público a través de la transformación digital del Estado, de 
manera proactiva, confiable, articulada y colaborativa entre los Grupos  de Interés y permitir el ejercicio de los derechos de 
los usuarios del ciberespacio.  
 
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“Los datos proporcionados serán tratados de acuerdo a la política de tratamiento de datos personales del MinTIC (www.mintic.g ov.co), la ley 1581 de 
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Conforme lo anterior, la Dirección de Gobierno Digital propende con su política fortalecer la relación bidireccional de los 
Ciudadanos con el Estado, formulando, propon iendo, diseñando, definiendo y articulando las directrices que son requeridas 
para el desarrollo para la implementación de políticas públicas y del uso y aprovechamiento de las TIC, generando de esta 
manera un fortalecimiento de la confianza por parte de l os ciudadanos en las diferentes instituciones que conforman el 
Estado.  
 
En consecuencia, la Dirección de Gobierno Digital es la responsable de adelantar actividades orientadas al fortalecimiento 
de las Tecnologías de la Información impulsando la implementa ción de modelos de gestión, la apropiación en las 
instituciones y la divulgación de los lineamientos establecidos, a través del cual se encuentra priorizado el impulso en la 
masificación de las tecnologías, la consolidación de un ecosistema de desarrollo d e aplicaciones sociales en el país y la 
obtención de un Gobierno más eficiente y transparente.  
 
Para llevar a cabo las actividades antes mencionadas, la Dirección de Gobierno Digital cuenta con el Proyecto de inversión 
denominado: APROVECHAMIENTO Y USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES 
EN EL SECTOR PÚBLICO NACIONAL, en el cual se establece la acción Definir los proyectos a cofinanciar relacionados 
con los componentes y habilitadores transversales, en el marco de la Política de Gobier no Digital ”.  
 
Así las cosas, es preciso mencionar que para la Subdirección  de Estándares  y Arquitectura  de TI resulta  indispensable  
continuar  en la ejecución  de diferentes  programas  e iniciativas,  así como  lograr  la evaluación  de los mismo.  Adicional,  busca 
realizar  un refinamiento  de entregables  relacionados  con compromisos  de la hoja de ruta del Plan Nacional  de Infraestructura  
de Datos,  bajo el objetivo  y propósito  general  de la Dirección  de Gobierno  Digital  de avanzar  en la mejora  de la experiencia  
de usuario  para los ciudadanos  y que sean  estos,  como  beneficiarios  finales,  los que tengan  entidades,  trámites  y servicios  
acordes  con sus necesidades.   
 
De otro lado, en atención a la expedición de la Circular 100 -005 de 2022, por medio de la cual el Departamento Administrativo 
de la Función Pública - DAFP y la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP, impartieron lineamientos del plan de 
formalización del empleo público en equidad – vigencia 2023; la Circular Conjunta 01 del 05 de enero de 202 3 expedida por 
la Agencia de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente y el Departamento Administrativo de la Función Pública, en 
la que se definieron pautas para la celebración de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la ge stión 
y en línea con lo dispuesto en el programa de Gobierno 2022 -2026 “ Colombia Potencia Mundial de la Vida ”, así como lo 
preceptuado en el numeral 03 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 que establece que: (…) “ son contratos de prestación de 
servicios lo s que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o 
funcionamiento de la entidad . Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no 
puedan realizarse con personal  de planta o requieran conocimiento especializados ” (…),    la Subdirección de Estándares y 
Arquitectura de Tecnologías de la Información de la Dirección de Gobierno Digital, luego de realizar un análisis con base en 
los lineamientos dispuestos en los docu mentos en mención, evidenció que el presente contrato requiere que el plazo de 
ejecución sea hasta el 31 de diciembre de 2023.  
 
Lo anterior dado que, la entidad se encuentra en un proceso de reestructuración de su planta de personal de acuerdo con 
la neces idad de actualización del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) establecidos a nivel nacional para la 
implementación de la política de Fortalecimiento Organizacional y Simplificación de Procesos del Departamento 
Administrativo de la Función Públi ca, para lo cual el artículo 95 del Decreto 1227 de 2005 establece sobre las reformas de 
las plantas de empleos de las entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional, que las mismas deberán motivarse, 
fundarse en necesidades del servicio o en razones de  modernización de la administración y basarse en justificaciones o 
estudios técnicos que así lo demuestren.  
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“Los datos proporcionados serán tratados de acuerdo a la política de tratamiento de datos personales del MinTIC (www.mintic.g ov.co), la ley 1581 de 
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Lo expuesto se encuentra en concordancia con el Decreto 19 de 2012, “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar 
regulaciones, procedimi entos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.”, que establece:  
 
Artículo 228. Reformas de planta de personal. Modifíquese el artículo 46 de la Ley 909 de 2004, quedará así:  
 
"ARTÍCULO 46. Reformas de planta de personal. Las reforma s de plantas de personal de empleos de las entidades 
de la Rama Ejecutiva de los órdenes nacional y territorial deberán motivarse, fundarse en necesidades del servicio 
o en razones de modernización de la Administración y basarse en justificaciones o estudi os técnicos que así lo 
demuestren (…)  
 
Adicionalmente, el Decreto 1083 de 2015 “Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública, dispone:  
 
“Artículo 2.2.12.3 Estudios que soporten las modificaciones de las plantas de empleos. Los estudios que sop orten 
las modificaciones de las plantas de empleos deberán basarse en metodologías de diseño organizacional y 
ocupacional que contemplen, como mínimo, los siguientes aspectos:  
(…) 3. Evaluación de las funciones, los perfiles y las cargas de trabajo de los empleos.”  
 
De manera que, tal y como lo estableció la Procuraduría General de la Nación en la Circular 001 de 2023, en la cual insta a 
las diferentes autoridades públicas a dar cumplimiento a los preceptos constitucionales, legales y reglamentarios requeri dos 
para avanzar en el “PLAN DE FORMALIZACIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO EN EQUIDAD 2023” y garantizar el derecho al 
trabajo en condiciones dignas como lo define el Plan Nacional de Desarrollo 2022 - 2026 “Colombia, Potencia Mundial de la 
Vida”; la Ley 1978 de 201 9 que modificó la Ley 1341 de 2009, que reforma el sector de Tecnologías de la Información y de 
las Comunicaciones;  la Ley 909 de 2004; La Política de calidad y gestión definida desde el Modelo Integrado de Gestión y 
Planeación – MIPG por el Departamento Administrativo de la Función Pública; y el Plan Estratégico del  Ministerio TIC en 
materia del rediseño institucional, se evidencia claramente la necesidad de realizar un proceso de medición de cargas 
laborales y actualización del Manual Especifico de Func iones y Competencias Laborales que contribuya de manera 
agregada a la consolidación de los objetivos plasmados en los planes y normas del Ministerio TIC y el Gobierno Nacional 
bajo parámetros técnicos y legales que garanticen el valor de lo público.  
 
Lo an terior tiene como fin de dar cumplimiento a los lineamientos previstos en el Concepto 111091 de 2020 emitido por el 
Departamento Administrativo de la Función Pública que trata sobre lo previsto en el Decreto Ley 019 de 2012 que modifica 
la Ley 909 de 2004,  en lo pertinente a las reformas en las plantas de personal en las entidades del Estado.  
 
En este sentido, el Ministerio TIC/Fondo único TIC, de acuerdo con el memorando Radicado 232001504   suscito por el 
Coordinador del Grupo Interno de Trabajo de Administración de personal de la Subdirección para el Talento Humano detalla 
la forma en la cual se dará cumplimiento al Decreto Único de la Función Pública 1083 de 2015,  y a la programación 
relacionada referente al rediseño organizacional en todas sus etapas las cuales iniciaron en el mes de octubre de 2022 y 
culminarán entre diciembre de 2023 y marzo de 2024, la cual busca formalizar el empleo a través de una planta permanente, 
según los lineami entos técnicos y normativos establecidos respectivamente por el Departamento Administrativo de la 
Función Pública y en consonancia con la circular externa expedida por el Ministerio de Trabajo del 6 de enero de 2023.  
 
En este contexto, resulta oportuno tra er a colación lo indicado por la Ministra de Trabajo en el numeral III de la Circular 
Externa del 6 de enero de 2023, así : “En ese sentido, la Circular Conjunta No. 01 de 2023, emitida por Colombia Compra 
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Eficiente y el Departamento Administrativo de la Fu nción Pública, estableció que “(…) de manera excepcional, las Entidades 
Estatales destinatarias de la presente circular podrán suscribir contratos con plazos mayores al antes indicado (…)”.  
 
De conformidad con lo anterior, se entiende que se celebrarán con tratos por el término de cuatro (4) meses siguiendo las 
reglas establecidas en las circulares conjuntas No 100 -0005 -2022 y 001 -2023 en aquellos casos en los que la entidad 
identifique que puedan hacer curso al proceso de transición a cargo temporal de plan ta (…)”.  
 
En el caso del Ministerio TIC/Fondo único TIC se reitera, que se encuentra en un proceso para formalizar el empleo público 
a través de una  planta permanente  y no una temporal, por lo cual, los contratos de prestación de servicios profesionales y 
apoyo a la gestión no harán tránsito a un proceso de transición de cargo a planta temporal sino a un proceso de creación de 
cargos permanentes de planta que se encuen tra en curso, por lo que los plazos de estos contratos deberán ajustarse a este 
proceso con el fin de garantizar la permanencia y la continuidad de la prestación del servicio en aplicación a los principios  
de planeación, economía y eficiencia administrativ a. 
 
De manera que durante el periodo que requiere el Ministerio TIC/Fondo único TIC para adelantar estos estudios y proveer 
la planta necesaria para el cumplimiento de las funciones de la entidad, se requiere la contratación de un profesional para 
la prest ación de servicios con conocimientos en Ingeniería de Sistemas,Telemática y afines, Ingenieria  Industrial y afines, 
Ingeniaria electrónica y afines,  Ingeniería Administrativa y Afines, con posgrado a relacionado con el objeto a contratar.   
 
Con experienc ia profesional igual o superior a 60 meses, conforme a la categoria III de la Resolucion 00016 de 2023 , para 
brindar  apoyo técnico en la definición de los proyectos a cofinanciar al igual que en la estructuración, uso y apropiación de 
los Acuerdos Marco de Precios (AMP) relacionados los proyectos a cofinanciar relacionados con los componentes y 
habilitadores transversal es, en el marco de la política de Gobierno Digital , en el marco de la Política de Gobierno Digital.  
 
En ese sentido y dadas las funciones que ejerce la Subdirección de Estándares y Arquitectura de Tecnologías de la 
Información de la Dirección de Gobierno Digital, se  requiere de este profesional para que apoye con las actividades del área 
ya que por sus conocimientos como Ingeniero Electrónico ,con Especialización en Diseño y Construcción de Soluciones 
Telemática , puede desempeñarlos de forma eficiente para c umplir y atender los objetivos y metas en el marco de los planes 
estratégicos e institucionales.  
. 
Así las cosas, con el fin de satisfacer la necesidad de la entidad que ha sido descrita, y teniendo en cuenta que en la 
Subdirección de Estándares y Arquitec tura de Tecnologías de la Información de la Dirección de Gobierno Digital del 
Ministerio TIC/Fondo Único TIC, no existe personal para atender la adecuada realización de las actividades mencionadas 
que coadyuvarán al cumplimiento de los proyectos que conten gan actividades relacionadas en las políticas de tratamiento 
de Datos personales, Seguridad y Privacidad de la información, seguridad digital y continuidad de la operación de los 
servicios y tratamiento de la Información de la entidad, conforme al perfil r equerido en el presente documento, se hace 
procedente la contratación propuesta.  
 
Es de señalar que de conformidad con lo establecido en el literal h) del numeral 4° del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en  
concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, el Ministerio TIC /Fondo Único TIC podrá contratar 
directamente con la persona que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato de prestación de servicios, quien 
deberá haber demostrado idoneidad y experiencia para tal fin, y ejecutará las actividades contratadas con plena autonomía, 
independencia y por sus propios medios.  
 
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“Los datos proporcionados serán tratados de acuerdo a la política de tratamiento de datos personales del MinTIC (www.mintic.g ov.co), la ley 1581 de 
2012 y sus decretos reglamentarios”  
 
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De acuerdo con el análisis de los soportes de formación y experiencia realizada por la dependencia solicitante, se deja 
constancia de la idoneidad de la per sona a contratar para el desarrollo de las actividades propias del objeto del contrato a 
suscribir, de conformidad con el perfil definido en el presente documento y lo previsto en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decr eto 
1082 de 2015.  
 
Se precisa que para la  realización de la contratación pretendida se ha acudido al presupuesto del Fondo Único de TIC para 
la presente vigencia, a cuyo cargo se ha solicitado el Certificado de Disponibilidad Presupuestal, expedido por la 
Coordinadora del Grupo Interno de Trabajo  de Presupuesto de la entidad, previa elaboración de los estudios y documentos 
previos, que se encuentra contemplado en el Plan Anual de Adquisiciones.  
 
2. Descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones y la identificación del contrato a celebrar.  
  2.1. Descripción del 
Objeto a      contratar  Prestar servicios profesionales brindando apoyo técnico en la definición de los proyectos 
a cofinanciar al igual que en la estructuración, uso y apropiación de los Acuerdos Marco 
de Prec ios (AMP) relacionados los proyectos a cofinanciar relacionados con los 
componentes y habilitadores transversales, en el marco de la política de Gobierno Digital . 
2.2. Especificaciones del contrato  
2.2.1 Obligaciones 
generales del contratista:  
 1. Cumplir  con lo establecido  en las políticas  de tratamiento  de Datos  personales,  
Seguridad  y Privacidad  de la información,  seguridad  digital  y continuidad  de la 
operación  de los servicios  y tratamiento  de la Información  de la entidad.   
2. Salvaguardar  los activos  de información  del Ministerio/Fondo  Único  de TIC.   
3. Suscribir  el documento  de compromiso  de confidencialidad.    
4. Reportar  a la Mesa  de Servicio  o a quien  haga  sus veces,  los incidentes  que 
afecten  o puedan  afectar  la Seguridad  y Privacidad  de la Información,  Seguridad  
Digital  y Continuidad  del servicio  de la entidad.   
5. Cumplir  a cabalidad  con lo establecido  en el objeto  descrito  en el presente  
documento  en los términos  y condiciones  aquí pactadas  y lo señalado  en su 
propuesta,  observa ndo en todo momento  la constitución  política,  las leyes  
colombianas  y el régimen  de contratación  pública.  Por ningún  motivo  suspenderá  
o abandonará  el cumplimiento  del contrato,  sin previa  justificación  aceptada  por 
la Entidad  contratante.   
6. Ejercer  la dirección  y el control  propio  de todas  las actividades  encomendadas,  
en forma  oportuna  y dentro  del término  establecido,  con el fin de obtener  la 
correcta  realización  del objeto  contratado.   
7. Responder,  sin perjuicio  de la respectiva  garantía,  por el cumplimien to y calidad  
de los servicios  prestados,  por el término  previsto  en el presente  contrato.   
8. Responder  ante terceros  por los daños  que se ocasionen  y que provengan  de 
causas  que le sean  imputables.   
9. Salvaguardar  la información  confidencial  que obtenga  o cono zca en el desarrollo  
de sus actividades  salvo  requerimiento  expreso  de Autoridad  competente.  Toda  
la información  y/o documentos  que se produzcan  en desarrollo  del presente  
contrato  serán  de uso exclusivo  del Fondo,  obligándose  desde  ya el contratista  a 
no utilizarlos  para fines  distintos  a los previstos  en este contrato,  ni a divulgar  la 
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“Los datos proporcionados serán tratados de acuerdo a la política de tratamiento de datos personales del MinTIC (www.mintic.g ov.co), la ley 1581 de 
2012 y sus decretos reglamentarios”  
 
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información  que se le suministre  ni los resultados  de su trabajo  conservando  la 
confidencialidad  de los mismos,  de conformidad  con la Ley, so pena  de las 
acciones  civiles,  administrativas  o penales  a que haya  lugar.  
10. Entregar  al supervisor  del control  de ejecución  del contrato,  el informe  de las 
actividades  realizadas  durante  el mes o periodo,  al igual  que los informes  que se 
soliciten  sobre  cualquier  aspecto  y/o resultados  obtenidos  en cada  actividad  
encomendada  cuando  así se requiera.   
11. Atender  los requerimientos,  instrucciones  y/o recomendaciones  que durante  el 
desarrollo  del contrato  le imparta  el Fondo  a través  del supervisor  del mismo,  para 
una correcta  ejecución  y cumpli miento  de sus obligaciones.   
12. Reportar,  de manera  inmediata  al supervisor,  la ocurrencia  de cualquier  novedad  
o anomalía  durante  la ejecución  del contrato.   
13. Informar  sobre  peticiones  o amenazas  de que sea objeto  por quienes  actúen  por 
fuera  de la ley, con el propósito  de obligarlo  a hacer  o a omitir  algún  acto o hecho,  
al Fondo  Único  de Tecnologías  de la Información  y las Comunicaciones    a través  
del funcionario  responsable  de la supervisión  y control  de ejecución,  y a las 
demás  autoridades  competentes  para que se adopten  las medidas  y correctivos  
que fueren  necesarios.   
14. Responder  por los bienes  muebles,  equipos  y elementos  de oficina  que le sean  
entregados  para la correcta  ejecución  de las actividades  encomendadas.  A la 
terminación  del contrato  devolverá  debidamente  inventariados  dichos  bienes  a la 
Subdirección  Administrativa  del MINTIC,  quien,  a su vez, expedirá  la paz y salvo  
correspondiente.   
15. Responder  por la pérdida  total y/o parcial  de los documentos  que obren  en los 
expedientes  contractuales  que por motivo de sus obligaciones  contractuales  deba  
custodiar  y/o manipular  y/o emplear.   
16. Realizar  los viajes  nacionales  e internacionales  autorizados  por el Supervisor  del 
contrato  cuando  las necesidades  del servicio  lo requieran  para cumplimiento  del 
objeto  contractual.    
17. Realizar  las actividades  asignadas.  
18. Responder  dentro  de los términos  establecidos  por la ley a todas  las peticiones,  
quejas,  reclamos,  sugerencias  y denuncias  -PQRSD - que le hayan  sido 
asignadas  a través  del sistema  de información  documental  INTEGRATIC,  o del 
que disponga  la Entidad,  sin ninguna  tarea  pendiente  a su cargo,  cuyo  trámite  
será tenido  en cuenta  por parte  del supervisor  del contrato  para la autorización  
de cobro  y expedición  de paz y salvos.  
19. Presentar la factura electrónica previamente validada por la DIAN, como requisito 
necesario para el pago de los bienes y/o servicios contratados, conforme con las 
disposiciones señaladas en el Decreto 358 del 5 de marzo de 2020, en 
concordancia con lo dispuesto en la Resolución No. 000042  del 5 de mayo de 
2020, en los casos que aplique.  
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2.2.2 Obligaciones 
específicas del contratista:  1. Apoyar técnicamente en la definición, planeación y ejecución de los proyectos 
relacionados con los proyectos a cofinanciar relacionados con los componentes 
y habilitadores transversales, en el marco de la política de Gobierno Digital.  
2. Proveer soport e técnico en la Definición de proyectos, estructuración, 
actualización, uso y apropiación de los Acuerdos Marco de Precios (AMP) e 
Instrumentos de Agregación de Demanda (IAD) de TI, relacionados con 
relacionados los proyectos a cofinanciar relacionados con  los componentes y 
habilitadores transversales, en el marco de la política de Gobierno Digital  
3. Apoyar técnicamente en la Definición de proyectos a cofinanciar, asi como 
también la planeación y ejecución de las actividades específicas  en la operación 
secundaria de los Acuerdos Marco de TI y, de los demás proyectos y temas que 
se le asignen por la Subdirección de , dentro de los tiempos y presupuestos 
planteados.  
4. Generar informes y los entregables correspondientes de las actividades 
ejecutadas, los i nformes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados 
obtenidos en cada actividad encomendada cuando así se requiera, previa 
validación con el supervisor del contrato.  
5. Participar en los comités, actividades y demás instancias de reunión en lo s que 
se definan, diseñen e implementen acciones relacionadas con los proyectos a 
cofinanciar relacionados con los componentes y habilitadores transversales, en 
el marco de la política de Gobierno Digital.  
6. Realizar de manera oportuna la entrega al arch ivo de todos los documentos a 
su cargo, y de que aquellos derivados de los convenios y/o contratos suscritos y 
relacionados con las actividades encomendadas, verificando el cumplimiento de 
los parámetros establecidos en las tablas de retención documental.  
7. Presentar mensualmente al supervisor del contrato un plan de trabajo 
relacionando el cronograma de actividades y entregables a realizar.  
8. Las demás inherentes a la ejecución del objeto contractual.  
2.2.3 Obligaciones 
particulares del Ministerio o 
del Fondo Único de Tic  
 1. Pagar oportunamente el valor total del contrato, de conformidad con lo estipulado 
en este mismo documento.  
2. Designar al funcionario que ejercerá la supervisión y el control de ejecución del 
contrato, quien estará en permanente contacto con el contratista, para la 
coordinación de cualquier asunto que así se requiera.  
3. Suscribir, a través del supervisor del control de ejecución del contrato, los 
documentos y actas que sean necesarias durante el desarrollo del contrato.  
4. Suministrar la información necesaria sobre los diferentes aspectos que sean 
requeridos para el logro de los objetivos propuestos, siempre y cuando no sea 
obligación del contratista suministrarla.  
5. Informar de manera inmediata, acerca de cualquier circunstan cia que amenace 
vulnerar los derechos del contratista, al igual que cualquier perturbación que 
afecte el desarrollo normal del contrato.  
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6. Guardar la confidencialidad y velar por la protección de los productos y servicios 
propuestos por el contratista cuando  a ello hubiere lugar.  
7. Cancelar los gastos en que incurra el Contratista por concepto de viajes 
nacionales e internacionales en los montos que establecen las normas que 
regulan la materia, cuando por necesidades del servicio deba trasladarse fuera 
de la ci udad de Bogotá D.C. En consecuencia, pagará el valor correspondiente a 
viáticos equivalente a los previstos para el nivel correspondiente de la planta del 
Mintic, el cual será estimado de acuerdo con la tabla establecida para los 
empleados públicos.   Igual mente, el Ministerio asumirá el costo de los pasajes 
aéreos y/o terrestres necesarios para el desplazamiento del Contratista, en 
cumplimiento de las actividades objeto del presente contrato de prestación de 
servicios profesionales.  
 
2.2.4 Plazo de ejecución 
del contrato  Hasta el 31 de diciembre de 2023 contado a partir del cumplimiento de los requisitos 
perfeccionamiento y ejecución.  
2.2.5 Lugar de ejecución del 
contrato:  El lugar de ejecución del contrato es la ciudad de Bogotá D.C.  
 
 
2.2.6 Valor  del contrato / 
presupuesto oficial:  
 El valor del contrato será hasta de IENTO  DIEZ  MILLONES  TRESCIENTOS  TREINTA  Y 
TRES  MIL TRESCIENTOS  TREINTA  Y TRES  PESOS  M/CTE  ($110.333.333,00),  el cual 
se pagará en mensualidades vencidas por los servicios efectivamente prestados.  
 
Este valor incluye IVA  SI          NO    No es sujeto de IVA  
 
 
 
2.2.7 Forma de pago y 
requisitos:  
 
 El Fondo  Único  TIC pagará  el valor  del presente  contrato  en mensualidades  vencidas  cada 
una por valor de DIEZ  MILLONES  DE PESOS  M/CTE  ($10.000.000,00 ). Conforme al plan 
de pagos suscrito por el responsable.  
 
Para los periodos que no correspondan a mensuali dades completas, se cancelará la suma 
equivalente a los servicios prestados, proporcional al valor mensual pactado. El pago  se 
realizará  dentro  de los ocho  días hábiles  siguientes  a la debida  radicación  de los 
documentos  exigidos  y el cumplimiento  de los requisitos  establecidos  para el cobro.  
 
Para  el pago  el contratista  deberá  presentar:  
  
1. Constancia  suscrita  por el supervisor  del contrato,  en la que se señale  que el 
contratista  cumplió  a satisfacción  de la entidad,  con el objeto  y las obligaciones  
pactadas  en el contrato.  
2. Informe  de ejecución  contrato  de prestación  de servicios  /órdenes  de compra   
GCC -TIC-FM- 055 durante  el periodo  objeto  de pago.  (o el formato  que lo 
modifique)  
3. Copia  del comprobante  de pago  de las contribuciones  al Sistema  Integral  de 
Seguridad  Social  en Salud,  Pensiones  y ARL,  contribuciones  parafiscales  si a ello 
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hubiere  lugar,  de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente y en el 
porcentaje establecido  por el Gobierno Nacional.  
4. Cada  pago  corresponderá  a la real y efectiva  prestación  del servicio    basado  en 
meses  de 30 días, En consecuencia,  los pagos  que se efectúen  por fracción  de 
mes serán  liquidados  de manera  proporcional  teniendo  como  referente  para el 
cálculo,  el valor  de los honorarios  o servicios  mensuales  que equivalen a los 
servicios prestados durante el periodo a cancelar, proporcional al valor mensual 
pactado . Una vez realizado el primer pago, considerando la prorrata establecida 
en éste, los saldos sin ejecutar que hubieren sido asignados para e l mismo, serán 
liberados por el GIT de Presupuesto de la Subdirección Financiera, con el fin de 
garantizar la adecuada gestión de los recursos durante la presente vigencia, 
previa validación con el supervisor del contrato.  
5. Para el periodo de pago correspon diente al mes de diciembre se realizará entre 
el veintiuno (21) y el treinta (30) de diciembre.  
 
Los pagos  se harán  con cargo  al presupuesto  asignado  para la presente  vigencia  fiscal  de 
conformidad  con el certificado  de disponibilidad  presupuestal  Nro. 49923  de 27 de enero  
de 2023 , expedido  por el Coordinador  del Grupo  Interno  de Trabajo  de Presupuesto.   
 
La presente  contratación  está asociada  en el Plan Anual  de adquisiciones  al área 
Dirección de Gobierno Digital con el Código  TIC No. 3200020 . 
 
El Fondo  Único  TIC realizará  los pagos,  previa  disponibilidad  del PAC y liquidez  de la 
Tesorería.  
2.2.8 Justificación del 
anticipo.  N/A. 
2.2.9 Supervisión  La supervisión del contrato estará a cargo del Subdirector de Estándares de 
Arquitectura de Tecnologías de la Información de la Dirección de Gobierno Digital , 
o por quien sea designado por la ordenadora del gasto.  
2.2.10  Otras 
especificaciones  N/A 
2.3. Tipo del contrato a 
celebrar  Contrato de prestación de servicios profesionales.  
3. Fundamentos jurídicos de la modalidad de selección  
La modalidad de selección es la correspondiente a la Contratación Directa de conformidad con el numeral 4° del literal h) del 
artículo 2° de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, este último que menciona: “Las 
Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prest ación de servicios profesionales y de 
apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuan do 
la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el áre a de que se trate. En este caso, no es 
necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar 
constancia escrita” . 
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4. Análisis que soporta el valor estimado del contrato  
Anexo obligatorio     
(si hay estudio de mercado)  
Número de Folios: 2  
Teniendo en cuenta el objeto del contrato y la idoneidad acreditada por la persona a contratar, se estiman los honorarios en 
la suma hasta de DIEZ  MILLONES  DE PESOS  M/CTE  ($ 10.000.000,00 ), el cual se pagará en mensualidades vencidas por 
los servicios efec tivamente prestados , cancelados como se relaciona en la forma de pago.  
 
Para estimar el valor indicado, se tomó en cuenta la Resolucion 00016 de 2023  del Ministerio de Tecnologías de la 
Información y las Comunicaciones, por medio de la cual se adoptó la escala de honorarios para los contratos de prestación 
de servicios profesionales y apoyo a la gestión que celebre la entidad.  
 
Los recursos para amparar este contrato provienen del Rubro Presupuestal o Proyecto denominado: APROVECHAMIENTO 
Y USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES EN EL SECTOR PÚBLICO NACIONAL, 
Actividad.  Definir los proyectos a cofinanciar relacionados con los componentes y habilitadores transversales, en el marco de 
la Política de Gobi erno Digital , con ficha BPIN. N° 2018 011 000 347 . / Código UNSPSC 80111600.  
5. Selección objetiva:  artículo 5 Ley 1150 de 2007.  
5.1. Requisitos mínimos habilitantes  
Capacidad Jurídica   
Capacidad Financiera  N/A. 
Capacidad Organizacional  N/A. 
Capacidad residual de contratación  N/A. 
Experiencia mínima requerida del proponente  N/A. 
Experiencia mínima del personal requerido para la 
contratación  N/A. 
Requisitos mínimos técnicos (características mínimas 
técnicas de los bienes o servicios a contratar con las que 
deben contar los proponentes para participar en el proceso)  N/A. 
5.2.  Justificación de los factores de selección que permiten identificar la oferta más favorable:  
 
Criterios de evaluación para seleccionar al contratista: (No aplica para contratación directa)  
 
Teniendo en cuenta que la modalidad de contratación directa permite la celebración de un contrato sin obtener previamente 
varias ofertas, se solicitó el envío de documentos soportes para la contratación a la señor BENJAMIN MACIAS ARGOTE , 
quien satisface la s necesidades de la entidad contratante y cumple con los requisitos de la Resolucion 00016 de 2023 del 
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones , toda vez que acredita título profesional como  
ingeniero  Electrónico , con título de posg rado como especialista  en Diseño y Construcción de Soluciones Telemática . 
Asímismo,   el candidato  acredita experiencia profesional igual o superior a 60 meses, conforme a la categoria III de la 
Resolucion 00016 de 2023..  
5.3. Criterios de desempate:  
N/A. 
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6. Análisis de Riesgo y forma de Mitigarlo  
Se adjunta matriz  
7.  Análisis que sustenta la exigencia de garantías destinadas a amparar los perjuicios de naturaleza contractual o 
extracontractual, derivados del incumplimiento del ofrecimiento o del contrato según el caso .  
El Contratista deberá constituir una Garantía Única que ampare el cumplimiento del contrato, en cuantía equivalente al veinte  
por ciento (20%) del valor del contrato, con vigencia igual al tér mino de ejecución y cuatro (4) meses más. Al monto de esta 
garantía se imputará la cláusula penal y se repondrá este valor por parte del Contratista, si se hiciere efectivo algún valor  
con cargo a la garantía, llevando a disminuir o agotar el valor asegura do. 
 
El seguro de cumplimiento debe atender los siguientes requisitos: a) Cubrir en calidad de Asegurado y Beneficiario a: 
MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES/ FONDO ÚNICO TECNOLOGÍAS DE 
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES. b) En calidad de afianzado se debe incluir a el Contratista.  
8. Indicar si la contratación esta cobijada por un Acuerdo Internacional o un tratado de Libre comercio vigente para 
el Estado Colombiano bajo los parámetros establecidos por el Manual para el Manejo de Acuerdos Comerciales en 
Procesos de Contratación  emitido por Colombia Compra Eficiente, en desarrollo del artículo 2.2.1.2.5.2 del Decreto 
1082 de 2015  
Para el análisis de la aplicación de los Acuerdos Comerciales y los tratados de libre comercio vigentes para el Estado 
Colombiano, se verificó según la info rmación publicada en las páginas web del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo 
y en el SECOP, el cumplimiento a lo establecido en el  Manual para el Manejo de Acuerdos Comerciales en Procesos de 
Contratación emitido por Colombia Compra Eficiente, det erminándose que a la presente contratación no le aplican los 
tratados de libre comercio y acuerdos internacionales teniendo en cuenta que se trata de contratación directa.  
9. Certificado de disponibilidad 
presupuestal (CDP):  No.   49923  Fecha:  
(dd/mm/aaaa)  27/01/2023  
10. Vigencias futuras:  
 No. Oficio   Año Cuantía por año  
  
No. de 
aprobación     
  
  
(Incluir cuadro adicional con la programación de valores por vigencia específicamente del contrato a realizar)  
     
CONTRATACIÓN DIRECTA DECRETO 1082 DE 2015   
11. Nombre o Razón Social de 
la(s) persona(s) natural(es) o 
jurídica(s) a contratar:  BENJAMIN MACIAS ARGOTE  
Contacto  benjamaciasa @gm
ail.com  Dirección  Carrera 35 B # 
1A – 57 Santa 
Matide  Teléfono  3115124658  
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11.1. Perfil de la persona a 
contratar:  Estudio:  El candidato debe acreditar título profesional en Ingeniería de 
Sistemas,Telemática y afines, Ingenieria  Industrial y afines, Ingeniaria electrónica y 
afines,  Ingeniería Administrativa y Afines, con posgrado a relacionado con el objeto a 
contratar.  
 
Experiencia:  El candidato debe acreditar experiencia profesional igual o superior a 60 
meses, conforme a la categoria III de la Resolucion 00016 de 2023.  
12. Firmas autorizadas:  
 
Firma responsable:  
Viceministro/Jefe/ Director /Subdirector/ de la Dependencia 
Solicitante  
Nombre: INGRID TATIANA MONTEALEGRE ARBOLEDA  
Cargo: Director a de Gobierno Digital  
Fecha: enero 2023   
 
 
 
Firma responsable  
Subdirector o coordinador del GIT (si aplica)  
Nombre: LUIS CLIMACO CÓRDOBA GÓMEZ  
Cargo: Subdirector de Estándares y Arquitectura TI.  
Fecha: enero 2023.  
 
 
 
ANEXOS  
 
Listado de documentos anexos al formato general de estudios previos  
 
Documentos Anexos  
Documentos:  
• Estudios del sector o Análisis de sector o Estudio mercado  
• Matriz de riesgos  
• Análisis de garantías (si aplica)  
• Anexo técnico en procesos de selección  
 
REGISTRO DE FIRMAS ELECTRONICAS
Id Acuerdo:
Estado:Creación:
Finalización:Escanee el código
para verificación
3. E.P BENJAMIN MACIAS ARGOTE 26012023
Ministerio de Tecnología de la Información y las Comunicaciones
gestionado por: azsign.com.co
20230131-081852-ea8c31-64691311
Finalizado2023-01-31 08:18:52
2023-01-31 12:39:44
Firma: Nombre: LUIS CLIMACO CÓRDOBA GÓMEZ Cargo: Subdirector de Estándares y
Arquitectura TI.
LUIS CLIMACO CORDOBA GOMEZ
71337331
lcordobag@mintic.gov.co
Firma: INGRID TATIANA MONTEALEGRE ARBOLEDA Directora de Gobierno Digital
Ingrid Montealegre Arboleda 
52416888
imontealegre@mintic.gov.co
Directora de Gobierno Digital
Mintic 
Elaboración: Elaboró: Milena Reyes Avellaneda ? Abogada de la Dirección de Gobierno
Digital.
Jeimy Milena Reyes Avellaneda
53123014
jreyes@mintic.gov.co
Contratista 
Dirección de Gobierno Digital
TRAMITEREPORTE DE TRAZABILIDAD
Id Acuerdo:
Estado:Creación:
Finalización:Escanee el código
para verificación
PARTICIPANTE ESTADOENVIO, LECTURA
Y RESPUESTA
3. E.P BENJAMIN MACIAS ARGOTE 26012023
Ministerio de Tecnología de la Información y las Comunicaciones
gestionado por: azsign.com.co
20230131-081852-ea8c31-64691311
Finalizado2023-01-31 08:18:52
2023-01-31 12:39:44
ElaboraciónJeimy Milena Reyes Avellaneda
jreyes@mintic.gov.co
Contratista 
Dirección de Gobierno DigitalAprobadoEnv.: 2023-01-31 08:18:53
Lec.: 2023-01-31 08:43:44
Res.: 2023-01-31 08:43:48
IP Res.: 190.71.137.3
FirmaIngrid Montealegre Arboleda 
imontealegre@mintic.gov.co
Directora de Gobierno Digital
Mintic AprobadoEnv.: 2023-01-31 08:43:48
Lec.: 2023-01-31 11:22:15
Res.: 2023-01-31 11:22:18
IP Res.: 190.71.137.3
FirmaLUIS CLIMACO CORDOBA GOMEZ
lcordobag@mintic.gov.coAprobadoEnv.: 2023-01-31 11:22:18
Lec.: 2023-01-31 12:39:36
Res.: 2023-01-31 12:39:44
IP Res.: 190.71.137.3
 Estudios del  Sector  Prestación  de Servicios  
Profesionales  y de Apoyo  a la Gestión  
 
 
 
 
 Página 1 de 2 GCC -TIC-FM-059 
  V3 
 
En virtud de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, a continuación, se hace constar el análisis 
para conocer el sector relativo al objeto del proceso de contratación, desde la perspectiva legal, comercial, financiera, 
organizacional, técnica y de análisis de riesgos.  
 
El presente documento forma parte integral del estudio previo.  
 
Objeto del contrato a suscribir:  Prestar servicios profesionales brindando apoyo 
técnico en la definición de los pro yectos a cofinanciar 
al igual que en la estructuración, uso y apropiación 
de los Acuerdos Marco de Precios (AMP) 
relacionados los proyectos a cofinanciar 
relacionados con los componentes y habilitadores 
transversales, en el marco de la política de Gobierno  
Digital.  
¿La Entidad requiere de una persona natural (con tarjeta 
profesional o no) o de una persona jurídica?  Se requiere contar con una persona natural, con  
título profesional  en Ingeniería de 
Sistemas,Telemática y afines, Ingenieria  Industrial y 
afines, Ingeniaria electrónica y afines,  Ingeniería 
Administrativa y Afines, con posgrado a relacionado 
con el objeto a contratar.  
¿Cuál es la experiencia que requiere quien prestará el servicio de 
acuerdo con la complejidad del caso?  El candidato debe acreditar experiencia profesional 
igual o superior a 60 meses, conforme a la categoria 
III de la Resolucion 00016 de 2023.  
Condiciones de idoneidad del aspirante a suscribir el contrato.  Una vez evaluada  la hoja de vida de BENJAMIN 
MACIAS A RGOTE , se verificó que el candidato acredita 
título profesional como ingeniero electrónico de la 
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COLOMBIA, y 
adicionalmente cuenta con especializació n en  Diseño y 
Construcción de Soluciones Telemáticas de la misma 
Universidad . 
Condiciones de experiencia del aspirante del Contrato a suscribir.  El candidato debe acreditar experiencia profesional 
igual o superior a 60 meses, conforme a la categoria 
III de la Resolucion 00016 de 2023.  
¿La Entidad ha contratado recientemente los servicios 
profesionales requeridos?  SI 
¿Cuál fue el valor de los contratos suscritos con personas 
naturales o jurídicas con perfil similar al del aspirante y la forma 
de pago pactada en su momento?  Contrato No 225 de 2022 . 
 
Para estimar el valor de la presente contratación se 
tomó como referencia la Resolución No. 1998 del 1 
de agosto de 2017  expedida por el Ministerio de 
Tecnologías de la Información y las 
Comunicaciones, por medio de la cual se adoptó la 
escala de honorarios par a los contratos de 
prestación de servicios profesionales y apoyo a la 
gestión que celebre la entidad, y la forma de pago se 
estableció conforme a los lineamientos dados por la 
entidad.  
¿La necesidad de la Entidad fue satisfecha con los Procesos de 
Contrat ación anteriores?  SI 
 Estudios del  Sector  Prestación  de Servicios  
Profesionales  y de Apoyo  a la Gestión  
 
 
 
 
 Página 2 de 2 GCC -TIC-FM-059 
  V3 
 
Plazo del contrato a suscribir  Hasta el 31 de diciembre de 2023 , contado a partir del 
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y 
ejecución.  
Valor y forma de pago que se recomienda del Contrato a suscribir  El valor del contrato será hasta de IENTO  DIEZ  
MILLONES  TRESCIENTOS  TREINTA  Y TRES  MIL 
TRESCIENTOS  TREINTA  Y TRES  PESOS  M/CTE  
($110.333.333,00),  el cual se pagará en 
mensualidades vencidas por los servicios 
efectivamente prestados.  
 
El Fondo  Único  TIC pagará  el valor  del presente  
contrato  en mensualidades  vencidas  cada una por 
valor de DIEZ  MILLONES  DE PESOS  M/CTE  
($10.000.000,00 ). Conforme al plan de pagos 
suscrito por el responsable.  
 
Para los periodos que no correspondan a 
mensuali dades completas, se cancelará la suma 
equivalente a los servicios prestados, proporcional al 
valor mensual pactado. El pago  se realizará  dentro  
de los ocho  días hábiles  siguientes  a la debida  
radicación  de los documentos  exigidos  y el 
cumplimiento  de los requisitos  establecidos  para el 
cobro.  
Nombre o Razón Social de la persona natural o jurídica a 
contratar:  BENJAMIN MACIAS ARGOTE  
 
Debe tenerse en cuenta que la tabla de honorarios de la entidad que se encuentre vigente, para los contratos de prestación 
de servicios profesionales y de apoyo a la gestión.  
Fecha: enero de 2023.  
 
 
 
_______________________________________                  
Firma responsable                                                                                                                 
Jefe dependencia o subdirector o coordinador (según aplique)                                                
 
Nombre: INGRID TATIANA MONTEALEGRE A RBOLEDA  
Cargo:  Director a de Gobierno Digital . 
 
 
 
 
 
“Los datos proporcionados serán tratados de acuerdo a la política de tratamiento de datos personales del MinTIC 
(www.mintic.gov.co), la ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios”
 
REGISTRO DE FIRMAS ELECTRONICAS
Id Acuerdo:
Estado:Creación:
Finalización:Escanee el código
para verificación
3.A. E.S  BENJAMIN 26012023
Ministerio de Tecnología de la Información y las Comunicaciones
gestionado por: azsign.com.co
20230131-082007-90c307-03757947
Finalizado2023-01-31 08:20:07
2023-01-31 11:22:08
Firma: INGRID TATIANA MONTEALEGRE ARBOLEDA Directora de Gobierno Digital
Ingrid Montealegre Arboleda 
52416888
imontealegre@mintic.gov.co
Directora de Gobierno Digital
Mintic 
Elaboración: Elaboró: Milena Reyes Avellaneda ? Abogada de la Dirección de Gobierno
Digital.
Jeimy Milena Reyes Avellaneda
53123014
jreyes@mintic.gov.co
Contratista 
Dirección de Gobierno Digital
TRAMITEREPORTE DE TRAZABILIDAD
Id Acuerdo:
Estado:Creación:
Finalización:Escanee el código
para verificación
PARTICIPANTE ESTADOENVIO, LECTURA
Y RESPUESTA
3.A. E.S  BENJAMIN 26012023
Ministerio de Tecnología de la Información y las Comunicaciones
gestionado por: azsign.com.co
20230131-082007-90c307-03757947
Finalizado2023-01-31 08:20:07
2023-01-31 11:22:08
ElaboraciónJeimy Milena Reyes Avellaneda
jreyes@mintic.gov.co
Contratista 
Dirección de Gobierno DigitalAprobadoEnv.: 2023-01-31 08:20:07
Lec.: 2023-01-31 08:43:57
Res.: 2023-01-31 08:44:02
IP Res.: 190.71.137.3
FirmaIngrid Montealegre Arboleda 
imontealegre@mintic.gov.co
Directora de Gobierno Digital
Mintic AprobadoEnv.: 2023-01-31 08:44:02
Lec.: 2023-01-31 11:22:05
Res.: 2023-01-31 11:22:08
IP Res.: 190.71.137.3
1
General
Interno
Planeación
PlaneaciónInadecuada escogencia 
de la modalidad de 
contratación.La concreción de este riesgo 
puede traer consigo 
consecuencias en materia de 
responsabilidad penal y/o 
disciplinaria para los 
funcionarios y/o 
colaboradores del ministerio 
cuya competencia funcional 
verse en punto de la definición 
de la modalidad de selección.MinTIC-FUTIC BAJO BAJO 2 2 4Riesgo 
BajoLa Entidad reduce la probabilidad de ocurrencia de 
este riesgo mediante la aplicación rigurosa de la 
normatividad vigente y de los procesos y 
procedimientos en materia de gestión contractual 
adoptados por la Entidad. Consecuentemente, es 
recomendable realizar una actualización permanente 
de dicho instrumento, de modo que el mismo 
responda a las novedades que presente el 
ordenamiento jurídico.  En virtud de las funciones y competencias 
asignadas a la Subdirección de Gestión 
Contractual, será ésta la dependencia 
encargada de impartir el tratamiento a que 
haya lugar. XEl monitoreo se 
completa en la 
fecha en que se 
concluya la 
elaboración de los 
documentos 
precontractuales.Mediante la revisión 
documental que permita 
establecer que se ha 
reunido la totalidad de los 
requisitos necesarios para 
la celebración del contrato. Una sola vez durante la 
etapa precontractual.2
Específico 
Interno
Planeación
PlaneaciónInadecuada planeación 
del proceso de 
contrataciónLa concreción de este riesgo 
puede traer consigo la 
insatisfacción de la necesidad 
que originó el proceso de 
contratación. MinTIC-FUTIC BAJO BAJO 2 2 4Riesgo 
BajoEl área originadora deberá estructurar todos los 
elementos del futuro negocio jurídico de modo que a 
través del mismo se logre la cabal satisfacción de la 
necesidad que pretende atender la entidad.El área originadora es la responsable de 
implementar el tratamiento respectivo. XEl monitoreo se 
completa en la 
fecha en que se 
concluya la 
elaboración de los 
documentos 
precontractuales.Mediante la revisión 
documental que permita 
establecer que se ha 
reunido la totalidad de los 
requisitos necesarios para 
la celebración del contrato. Una sola vez durante la 
etapa precontractual.3
Específico
Interno
Selección
SelecciónInadecuada escogencia 
de la tipología 
contractual del futuro 
negocio jurídico.La concreción de este riesgo 
puede traer como 
consecuencia posibles 
reprocesos administrativos, 
así como los correlativos 
costos adicionales para la 
Entidad. MinTIC-FUTIC BAJO BAJO 2 2 4Riesgo 
BajoLa dependencia solicitante con el apoyo de la 
Subdirección de Gestión Contractual, planteará los 
respectivos análisis de cara a la adecuada 
escogencia de la tipología contractual aplicable.El área originadora es la responsable de 
implementar el tratamiento respectivo. XEl monitoreo se 
completa en la 
fecha en que se 
concluya la 
elaboración del 
estudio previo.Mediante la revisión del 
contenido del estudio previo 
que permita establecer que 
han quedado debidamente 
sustentadas las causas por 
las cuales se eligió el 
respectivo tipo contractual. Una sola vez durante la 
etapa precontractual.4
General
Interno
Contratación
ContrataciónRetraso en el 
cumplimiento de los 
requisitos de ejecución 
del contrato.Mayores costos y plazos 
asociados al proceso de 
contratación e imposibilidad 
de ejecutar el contrato.MinTic FUTIC / 
ContratistaBAJO BAJO 2 2 4Riesgo 
BajoLa Entidad reduce la probabilidad de este riesgo 
desde el establecimiento de procesos y 
procedimientos que permiten una gestión adecuada 
de los tiempos. Desde la etapa precontractual la 
entidad ha fijado los plazos para lograr los requisitos 
de ejecución. 
En caso de que se presenten retrasos en el 
cumplimiento de los requisitos de ejecución del 
contrato y éstos sean atribuibles al adjudicatario, la 
Entidad estudiará la procedencia de ejercer la 
potestad sancionatoria contractual.El área originadora  -como responsable de 
la implementación del tratamiento- a 
través de los funcionarios y colaboradores 
encargados de impulsar los trámites y 
requisitos de ejecución del contrato 
deberán dar aviso a su superior jerárquico 
y/u ordenador del gasto respecto de las 
causas por las cuales no se logra el lleno 
de los requisitos para la ejecución del 
contrato, para determinar si hay lugar o 
no a impulsar procedimiento alguno 
tendiente a ejercer la potestad 
sancionatoria contractual.XHasta la fecha en 
que inicie la 
ejecución 
contractual.La Supervisión del contrato 
verificará el cumplimiento 
de los requisitos de 
ejecución del contrato.Diariamente, desde la 
fecha de celebración del 
contrato hasta la fecha de 
inicio de la ejecución 
contractual.5
General
Externo
Ejecución
OperacionalAlteración, modificación 
y/o divulgación indebida 
de la información, 
violación de seguridad 
de datos personales o 
confidenciales. Sanciones contractuales, 
económicas y/o legales por el 
uso indebido de los datos o 
aquella información que en 
virtud de la ejecución del 
contrato pueda tener acceso. Contratista BAJO BAJO 2 2 4Riesgo 
BajoEl contratista deberá implementar protocolos y  
prácticas de seguridad de la información para 
mantener la confidencialidad de los datos personales 
que obtenga o a los cuales tenga acceso en virtud de 
la ejecución del contrato.
El contratista debe contar con las herramientas y 
condiciones que le permitan prevenir la ocurrencia 
del riesgo e implementar los protocolos dispuestos 
para tal fin.El responsable de la implementación del 
tratamiento será el contratista.XHasta la 
finalización del 
plazo de ejecución 
del contrato.El supervisor  del contrato 
deberá hacer seguimiento 
de la efectiva y eficiente 
implementación de las 
medidas adoptadas por 
parte del contratista en 
virtud de la implementación 
del tratamiento, así como de 
la aplicación de las medidas 
dispuestas por la Entidad 
para garantizar la seguridad 
de la información y la 
salvaguarda de la 
confidencialidad de los 
datos personales. Permanente, mediante el 
informe mensual de 
actividades aprobado por 
el supervisor. 6
General
Interno
Ejecución
OperacionalDivulgación no 
autorizada de la 
información contenida 
en los documentos a los 
que el contratista tenga 
acceso en virtud de la 
ejecución de las 
obligaciones a su cargo.La concreción de este riesgo 
puede traducirse en que 
terceros accedan a 
información privilegiada o 
cuya publicación no ha sido 
autorizada, lo que puede 
originar escenarios de 
responsabilidad disciplinaria 
y/o penal. Contratista BAJO BAJO 2 2 4Riesgo 
BajoIncorporar en los documentos que hacen parte del 
proceso de contratación una obligación a cargo del 
contratista que comprometa la reserva, 
confidencialidad y uso de información a que tenga 
acceso con ocasión del cumplimiento de las 
obligaciones contractuales.
Adicionalmente, el contratista deberá conocer y 
aplicar los documentos que hacen parte de la 
política de seguridad y privacidad de la Información 
del Ministerio.La dependencia originadora del proceso 
de selección será responsable de 
implementar el tratamiento respectivo, 
contando con el respaldo de la 
Subdirección de Gestión Contractual. Esto 
en cuanto tiene que ver con la 
incorporación de las cláusulas señaladas 
en el tratamiento. 
Por su parte, el contratista será 
responsable de conocer y aplicar la 
política de seguridad y privacidad de la 
Información del Ministerio. XHasta la fecha de 
finalización del 
plazo de ejecución 
contractual.El monitoreo se realiza a 
través del ejercicio de las 
actividades propias de la 
supervisión del contrato, de 
modo que se establezca si 
el contratista ha cumplido o 
no con las obligaciones en 
punto de seguridad y 
privacidad de la información 
del ministerio. Permanente, mediante el 
informe mensual de 
actividades aprobado por 
el supervisor. CÓMO SE 
REALIZA EL 
MONITOREO
PERIODICIDADFECHA ESTIMADA 
EN QUE SE 
COMPLETA EL 
TRATAMIENTOMONITOREO Y REVISIÓN
ImpactoIDENTIFICACIÓN, CLASIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN
EVITARCALIFICACIÓN CUALITATIVA Y VALORACIÓN PLAN DE TRATAMIENTO
REDUCIR 
PROBABILIDADTRANSFERIR
ACEPTARValoración
Total Categoría(Indicar aquí el área misional)
Contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión 
CONTRATACIÓN DIRECTAPROPUESTA CATALOGO DE MATRIZ DE RIESGOS ÁREA SOLICITANTE:
TIPO DE CONTRATO:
Modalidad de Selección:No.
Clase
Fuente
Etapa
TipoRIESGO (Descripción)CONSECUENCIA (de la 
ocurrencia del evento)
REDUCIR 
IMPACTOProbabilidadResponsable por implementar el 
tratamiento
ImpactoTRATAMIENTO - CONTROL ProbabilidadASIGNACIÓN
(Entidad 
Estatal/
Contratista)
CÓMO SE 
REALIZA EL 
MONITOREO
PERIODICIDADFECHA ESTIMADA 
EN QUE SE 
COMPLETA EL 
TRATAMIENTOMONITOREO Y REVISIÓN
ImpactoIDENTIFICACIÓN, CLASIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN
EVITARCALIFICACIÓN CUALITATIVA Y VALORACIÓN PLAN DE TRATAMIENTO
REDUCIR 
PROBABILIDADTRANSFERIR
ACEPTARValoración
Total Categoría(Indicar aquí el área misional)
Contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión 
CONTRATACIÓN DIRECTAPROPUESTA CATALOGO DE MATRIZ DE RIESGOS ÁREA SOLICITANTE:
TIPO DE CONTRATO:
Modalidad de Selección:No.
Clase
Fuente
Etapa
TipoRIESGO (Descripción)CONSECUENCIA (de la 
ocurrencia del evento)
REDUCIR 
IMPACTOProbabilidadResponsable por implementar el 
tratamiento
ImpactoTRATAMIENTO - CONTROL ProbabilidadASIGNACIÓN
(Entidad 
Estatal/
Contratista)7
General
Interno
Ejecución
OperacionalInadecuado manejo de 
la información a la cual 
tiene acceso el 
contratista.Mal uso de la información.
Afectación de la imagen de la 
entidad contratante. 
Posibles demandas en contra 
de la entidad.Contratista MEDIO BAJO 3 2 5Riesgo 
MedioIncorporar en los documentos que hacen parte del 
proceso de contratación de una obligación a cargo 
del contratista que comprometa la reserva, 
confidencialidad y uso de información a que tenga 
acceso con ocasión del cumplimiento de las 
obligaciones contractuales.La dependencia originadora del proceso 
de selección será responsable de 
implementar el tratamiento respectivo, 
contando con el respaldo de la 
Subdirección de Gestión Contractual. XHasta la 
finalización del 
plazo de ejecución 
del contrato.El supervisor del contrato, 
en ejercicio de las funciones 
a su cargo, verificará el 
cumplimiento de las 
obligaciones que en la 
materia se han establecido 
en cabeza del contratista. Permanente, mediante el 
informe mensual de 
actividades aprobado por 
el supervisor. 8
General
Externo
Ejecución
Social - PolíticoDificultades del 
contratista para acceder 
a sitios en donde debe 
desarrollar actividades 
del contrato. En el plazo 
de ejecución del 
contrato se podrían 
presentar alteraciones 
del orden público que 
pueden implicar la 
imposibilidad de que el 
contratista acceda al 
lugar en que debe 
ejecutar el contrato.La concreción de este riesgo 
puede implicar la necesidad 
de reprogramar la ejecución 
de las actividades a cargo del 
contratista.Contratista BAJO BAJO 2 2 4Riesgo 
BajoEl contratista deberá hacer permanente seguimiento 
del estado del orden público, de modo que sea 
posible la toma de medidas concertadas con la 
supervisión del contrato, las cuales deberán 
propender por evitar la paralización del servicio y/o 
de las actividades propias esperadas de la ejecución 
contractual. El responsable de implementar el 
tratamiento respectivo es el contratista, en 
coordinación con el supervisor del 
contrato. XDurante todo el 
plazo de ejecución 
contractual. Mediante el seguimiento 
permanente de mecanismos 
-tales como, pero sin 
limitarse- a medios de 
comunicación. Permanente, mediante el 
informe mensual de 
actividades aprobado por 
el supervisor. 9
Específico
Interno
Ejecución
OperacionalDemoras por parte de la 
entidad contratante en 
la aprobación de los 
productos y/o informes 
presentados por el 
contratista.Afectación en el cumplimiento 
de las obligaciones 
contractuales por parte de la 
entidad contratante, 
generando retraso en las 
fechas de pago.MinTic FUTIC ALTO MEDIO 4 3 7 Riesgo AltoSolicitud de los informes de actividades para 
efectuar la revisión oportuna y aprobación del pago 
mensual.El Min Tic FUTIC, como originadora del 
proceso de selección será responsable de 
implementar los procesos y 
procedimientos para la aprobación de los 
informes y pago oportuno acorde con los 
compromios contractuales.XEn la etapa de 
ejecución
del contrato.El monitoreo se realizará 
mediante el seguimiento de 
los plazos contractualmente 
previstos para la aprobación 
de los productos por parte 
de la entidad. Mensual, con la 
presentación de los 
informes de actividades 
mensuales con 
anticipación para la 
oportuna revisión y pago 
oportuno. 10
General
Externo
Ejecución
Social - PolíticoEventos asegurables.Se refiere a eventos no 
imputables a las partes, pero 
que son asegurables.Proveedor BAJO MEDIO 2 3 5Riesgo 
MedioEl proveedor deberá contratar todas aquellas 
coberturas y amparos que lo cubran de 
eventualidades o afectaciones a terceros y mantener 
indemne al MinTic FUTIC, de conformidad con lo 
establecido en todos los documentos que son parte 
integral de este proceso acorde con los estudios 
previos y demás documentos precontractuales y 
contractuales. El contratista deberá implementar el 
tratamiento respectivo.XHasta el plazo de 
ejecución del 
contrato.El Supervisor del contrato 
deberá hacer seguimiento 
del cumplimiento de las 
obligaciones que emanan 
de la transferencia de este 
riesgo y tomar las demás 
acciones pertinentes para 
monitorear el cumplimiento 
del contrato. Mensual. Se hará el 
monitoreo y  seguimiento 
con los informes de las 
actividades realizadas 
durante el mes o periodo, 
al igual que con los 
informes que se soliciten 
sobre cualquier aspecto 
y/o resultados obtenidos 
en cada actividad 
encomendada, cuando así 
se requiera, así como con 
reuniones y mesas de 
trabajo.11
General
Externo
Ejecución
Social - PolíticoEventos de fuerza 
mayor no asegurables. Se refiere a eventos no 
imputables a las partes pero 
que no son asegurables.MinTicFUTIC BAJO MEDIO 2 3 5Riesgo 
MedioEl Supervisor del Contrato y el contratista deberán 
generar estrategias que permitan identificar la 
ocurrencia de situaciones de caso fortuito o fuerza 
mayor bajo las definiciones normativas y 
lineamientos de política, de modo que sea posible 
tomar las medidas necesarias para lograr la cabal 
ejecución del contrato. 
El contratista deberá dar aviso al Supervisor de la 
ocurrencia de eventos constitutivos de caso fortuito 
y/o fuerza mayor, debidamente sustentados. Así 
mismo, las partes concertarán las medidas a tomar 
para evitar la paralización de la ejecución 
contractual.La implementación del tratamiento 
corresponderá al contratista y a la 
supervisión. XHasta el plazo de 
ejecución del 
contrato.La supervisión del contrato 
realizará el respectivo 
seguimiento.Permanente, mediante el 
informe mensual de 
actividades aprobado por 
el supervisor. 
Nota: Cabe aclarar que no obstante que la Entidad realiza el ejercicio de tipificación, estimación y asignación de riesgos, es obligación del futuro contratista analizar y realizar su propia estimación de riesgos, la cual debe entenderse reflejada en la propuesta económica presentada a la Entidad. 