ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
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NEUMATICA DEL CARIBE S.A.
VIA 40 73 06
BARRANQUILLA
Colombia
Attn:COD:3002879
607-3360106Fax:
TEL: 607-3360106
NIT: 8000625919
OBJETO CONTRATO
#SUMINISTRO DE MATERIALES MARCA INGERSOLL RAND PARA TODO ECOPETROL Y SU GRUPO EMPRESARIAL.#
NO
NO
#SUMINISTRO DE MATERIALES MARCA INGERSOLL RAND PARA TODO ECOPETROL Y SU GRUPO EMPRESARIAL.#
FLETE / FREIGHT CODE:
SITIO DE ENTREGA/ DELIVERY: DDP LM EL CENTRO
FORMADE PAGO / PAYMENT TERMS: Pago a 30 dias Vencimiento oficial para CxP COP
MONEDA/ CURRENCY: USD Dólar americano
SOLICITANTE / REQUISITIONER: ZZ-
OTROS TEXTOS DE CABECERA
ODB No 9269604
VICEPRESIDENCIA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS
GERENCIA DE ABASTECIMIENTO
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PO # OTROS TEXTOS DE ENTREGA:
LA FACTURA DEBE SER LIQUIDADA EN PESOS COLOMBIANOS A LA TRM DE FECHA DE RADICACIÓN DE LA FACTURA EN CXP DE ECP.
ESTA ORDEN DE COMPRA SE GENERA CON OCASIÓN AL ABE 3049957 Y SE EMITE LUEGO DE LA VERIFICACIÓN DE QUE:
1. EL PROVEEDOR ACREDITÓ, MEDIANTE CERTIFICACIÓN QUE SE ENCUENTRA EN SITUACION DE CUMPLIMIENTO POR CONCEPTO DE GIROS Y
APORTES AL SISTEMA DE PROTECCIÓN SOCIAL (SALUD, RIESGOS PROFESIONALES, PENSIONES Y APORTES A LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN
FAMILIAR, INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Y SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE), EN RELACIÓN CON TODOS SUS
EMPLEADOS CON CONTRATO LABORAL SOMETIDO A LA LEY COLOMBIANA.
2. NO SE ENCUENTRA RELACIONADO EN EL BOLETIN DE RESPONSABLES FISCALES ELABORADO POR LA CONTRALORIA GENERAL DE LA
REPUBLICA.
FAVOR CONFIRMAR EL RECIBO DE ESTA ORDEN DE COMPRA AL E-MAIL:
CONTACTO:LAURA VILLADA
TELÉFONO: 3715300 EXT 695
CORREO: LAURA.VILLADA@ECOLOG.COM.CO
UTECOLOG
ACEPTACIÓN DE LA ORDEN DE DESPACHO
EL PROVEEDOR, UNA VEZ RECIBA LA ORDEN DE COMPRA, TIENE TRES DÍAS HÁBILES PARA OBJETAR ALGUNA DISCREPANCIA O INCONFORMIDAD
CON LA MISMA, SI TRANSCURRIDOS ESOS TRES DÍAS, NO SE HA MANIFESTADO, ECOPETROL S.A. ENTIENDE FORMALIZADO EL NEGOCIO, POR LO
CUAL YA SERÁ INACEPTABLE CUALQUIER RECLAMACIÓN SOBRE EL CONTENIDO DE LA MISMA.
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PUBLICACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA
PUBLICACIÓN SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA #SECOP DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE
ECOPETROL PUBLICARÁ LA INFORMACIÓN DE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA EN SECOP.
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GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Y CALIDAD (APLICA PARA COMPRAS MAYORES A 500 SMLV)

ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
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EL PROVEEDOR DEBERA CONSTITUIR A FAVOR DE ECOPETROL Y ENTREGAR A ESTA SOCIEDAD, UNA GARANTIA EXPEDIDA POR UNA COMPAÑÍA
DE SEGUROS LEGALMENTE AUTORIZADA PARA FUNCIONAR EN COLOMBIA (CONFORME AL CLAUSULADO GENERAL DE LA GARANTIA UNICA DE
CUMPLIMIENTO QUE APARECE EN EL ANEXO) O POR UNA ENTIDAD BANCARIA, QUE AMPARE LOS SIGUIENTES RIESGOS:
a. CUMPLIMIENTO DE LA ORDEN DE COMPRA: POR UN VALOR ASEGURADO EQUIVALENTE AL 10% DEL VALOR TOTAL DE LA ORDEN DE COMPRA,
VIGENTE POR EL PLAZO ESTABLECIDO PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES Y TREINTA (30) DÍAS MÁS.
b. CALIDAD DE LOS BIENES OBJETO DE COMPRA: POR UN VALOR ASEGURADO EQUIVALENTE AL 10 % DEL VALOR TOTAL DE LA ORDEN DE
COMPRA, Y VIGENTE DURANTE EL PLAZO PREVISTO PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES Y UN (1) AÑO MÁS.
LA GARANTIA DE CALIDAD SE PODRA SUSTITUIR POR UNA GARANTIA DEL
FABRICANTE DE LOS BIENES O EQUIPOS, EN LOS MISMOS TERMINOS INDICADOS EN
ESTA ORDEN DE COMPRA.
REQUERIMIENTOS DE FINANCIACION
POR HABER PARTICIPADO EN EL PROCESO DE SELECCIÓN Y PRESENTADO PROPUESTA, EL PROVEEDOR RECONOCE Y ACEPTA QUE
ECOPETROL PODRÁ FINANCIAR SUS OBLIGACIONES DE PAGO BAJO LA ORDEN DE COMPRA USANDO DEUDA Y/O FACILIDADES DE GARANTÍA
PROVISTAS POR EL EXPORT-IMPORT BANK DE ESTADOS UNIDOS ("US EXIM BANK") Y OTRAS AGENCIAS DE CRÉDITO A LA EXPORTACIÓN
("ECAS").
POR CONSIGUIENTE, EL PROVEEDOR ESTÁ DE ACUERDO QUE LA COMPRA DE BIENES PARA ECOPETROL DEBERÁ, EN TANTO SE REQUIERA Y
SEA RAZONABLE COMERCIALMENTE, CUMPLIR CON LAS REGLAS DE PROVISIÓN DEL US EXIM BANK U OTRA ECA SIN NINGÚN IMPACTO EN EL
PRECIO DE LOS BIENES. EL PROVEEDOR ACEPTA, CUANDO SEA REQUERIDO, DILIGENCIAR Y SUSCRIBIR CUALQUIER DOCUMENTO EXIGIDO
PARA EL PROPÓSITO DE OBTENER Y/O EFECTUAR DESEMBOLSOS BAJO LAS FACILIDADES DEL US EXIM BANK Y OTRA ECA (INCLUYENDO
ACUERDOS RELEVANTES DE INDEMNIDAD). EN LO QUE RESPECTA A BIENES ELEGIBLES PARA LA FINANCIACIÓN A TRAVÉS DEL US EXIM BANK U
OTRA ECA, EL PROVEEDOR DEBERÁ ENTREGAR A LA MAYOR BREVEDAD POSIBLE A ECOPETROL TODA LA DOCUMENTACIÓN Y OTRA EVIDENCIA
O SOPORTE REQUERIDA POR CUALQUIER ECA Y EL US EXIM BANK EN CONEXIÓN CON LAS FACILIDADES DEL US EXIM BANK, SIEMPRE
RESPETANDO LOS ASPECTOS DE FORMA Y SUSTANCIA ACEPTABLES PARA EL US EXIM BANK Y CUALQUIER OTRA ECA APLICABLE. LA
DOCUMENTACIÓN Y EVIDENCIAS O SOPORTES A APORTAR POR PARTE DEL PROVEEDOR INCLUYE PERO NO SE LIMITA A:
(I) FACTURA DE EXPORTACIÓN DESCRIBIENDO LOS BIENES Y SERVICIOS. TODAS LAS FACTURAS DEBEN NECESARIAMENTE INCLUIR LA
SIGUIENTE FRASE: "ENTREGA FINAL A ECOPETROL S.A. EN LA REPÚBLICA DE COLOMBIA".
(II) PARA CUALQUIER ENVÍO DE BIENES LA FACTURA DEBE ESPECIFICAR EN SU PRIMERA PÁGINA QUE LA ENTREGA SE EFECTUARÁ EN UN
DETERMINADO PUNTO Y ESTADO Y QUE EL DESTINO FINAL DE LOS PRODUCTOS ES ECOPETROL S.A.
(III) EL CERTIFICADO DE EMBARQUE ("BILL OF LADING") DEBE EVIDENCIAR QUE LOS BIENES ELEGIBLES HAN SIDO EMBARCADOS DESDE
ESTADOS UNIDOS HACIA COLOMBIA. EL CERTIFICADO DE EMBARQUE DEBE ESTAR IMPRESO CON EL MEMBRETE DEL TRANSPORTADOR (*).
(IV) EL CERTIFICADO DE EXPORTACIÓN (Y CUALQUIER ENMIENDA REQUERIDA, EN LA MEDIDA EN QUE LOS CERTIFICADOS DE EXPORTACIÓN
ORIGINALES DEJEN DE CORRESPONDER A LA REALIDAD EN CUALQUIER MOMENTO). EL PROPÓSITO DE ESTE DOCUMENTO ES CERTIFICAR EL
VALOR DEL CONTENIDO AMERICANO INCORPORADO EN LOS BIENES Y/O SERVICIOS EXPORTADOS. EL CERTIFICADO DE EXPORTACIÓN DEBE
ESTAR EN EL FORMATO UBICADO EN: HTTP://WWW.EXIM.GOV/PUB/TXT/EBD-M-56.DOC.
(V) EVIDENCIA DE RECIBO DE PAGO POR PARTE DEL COMPRADOR, POR UN VALOR MÍNIMO EQUIVALENTE A LA PARTE NO CUBIERTA POR LA
FACILIDAD DE CADA VALOR DE LA FACTURA (ESTADO DE CUENTA).
(VI) REPORTE DE CONTENIDO, Y SI LA PARTE DE CONTENIDO NORTEAMERICANO ES MENOR AL 50%, EL REPORTE DE CAUSA DE CONTENIDO
EXTRANJERO, PRESENTADO EN EL FORMATO UBICADO EN: HTTP:/WWW.EXIM.GOV/PUB/TXT/EIB01-02.DOC Y
HTTP://WWW.EXIM.GOV/PUB/TXT/EIB01-02A.DOC
EL PROVEEDOR DEBERÁ ENTREGAR A ECOPETROL A LA MAYOR BREVEDAD POSIBLE TODA LA DOCUMENTACIÓN Y OTRA EVIDENCIA REQUERIDA
POR CUALQUIER OTRA(S) ECA(S) EN CONEXIÓN CON LA FACILIDAD DE LA ECA QUE CORRESPONDA, SIEMPRE RESPETANDO LOS ASPECTOS DE
FORMA Y SUSTANCIA ACEPTABLES PARA LA ECA.
(*) A SOLICITUD DE ECOPETROL, CUANDO LA COMPAÑÍA DECIDA FINANCIAR ESTA COMPRA A TRAVÉS DE UN PRÉSTAMO DE LARGO PLAZO O
GARANTÍA, EL PROVEEDOR DEBERÁ ENTREGAR EL CERTIFICADO DE EMBARQUE (BILL OF LADING) QUE EVIDENCIE QUE LOS BIENES ELEGIBLES
HAN SIDO EMBARCADOS DESDE ESTADOS UNIDOS HACIA COLOMBIA EN BUQUES AMERICANOS REGISTRADOS, A MENOS QUE SE HAYA
OBTENIDO UNA EXENCIÓN (WAIVER) DE LA ADMINISTRACIÓN MARÍTIMA ESTADOUNIDENSE (US MARITIME ADMINISTRATION-MARAD), QUE DEBE
ESTAR CERTIFICADO POR ECOPETROL (EXCEPTO CUANDO ECOPETROL O SU AGENTE EMBARCADOR HAN SIDO LOS QUE HAN EMBARCADO LOS
BIENES - P.E. COMPRA FOB-).
NOTAS IMPORTANTES:
SI LA CARGA REQUIERE EMPAQUE EN PALLETS, TENGA EN CUENTA QUE: LOS PALLETS PRESENTEN LAS DIMENSIONES DE ALTURA, MÁXIMO 1
MT., PESO MÁXIMO 3 TONELADAS, Y LARGO MÍNIMO 1.20 METROS. LA ALTURA Y EL PESO HACEN REFERENCIA A LA CARGA, Y EL ANCHO Y LARGO
SON LAS MEDIDAS DE LA ESTIBA, ESTO CON EL FIN DE QUE LA CARGA QUEDE SOPORTADA DE MANERA UNIFORME EN TODOS LOS PUNTOS. ES
IMPORTANTE TENER EN CUENTA UNA BUENA CALIDAD DE LA ESTIBAS.
SIN PERJUICIO DE LOS DERECHOS, YA SEAN DERIVADOS DE LA LEY U OTROS QUE ECOPETROL PUEDA TENER, EL PROVEEDOR SE
COMPROMETE, A OPCIÓN DE ECOPETROL, A REMPLAZAR O REPONER, A SU COSTO, CUALQUIERA DE LOS BIENES O A REEMBOLSAR EL VALOR
DE LOS MISMOS, CUANDO NO ESTÉN ACORDES CON LAS CARACTERÍSTICAS SOLICITADAS O PRESENTEN DEFECTOS. ELLO SE DEBERA HACER
DENTRO DE UN PERIODO DE TREINTA (30) DIAS CALENDARIO A PARTIR DE LA FECHA EN QUE LE SEA INFORMADO TAL EVENTO. EL PROVEEDOR
GARANTIZA QUE TODOS LOS BIENES A QUE SE REFIERE ESTA ORDEN DE COMPRA, ESTÁN CONFORMES CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS,
QUE NO TIENEN VICIOS, QUE TIENE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD Y DE POSESION SOBRE TALES BIENES, Y QUE EN RELACION CON LOS
MISMOS NO EXISTEN GRAVAMENES NI NINGUNA OTRA LIMITACION DEL DOMINIO.

ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
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EL PLAZO PARA LA ENTREGA NO ESTARÁ SUJETO A PRÓRROGAS, SALVO QUE SOBREVINIEREN HECHOS CONSTITUTIVOS DE FUERZA MAYOR O
CASO FORTUITO, QUE SE ACORDAREN ENTREGAS ADICIONALES CUYA REALIZACIÓN IMPLIQUE AMPLIAR DICHO PLAZO, O QUE ECOPETROL LO
AUTORIZARE EXPRESAMENTE Y POR ESCRITO. EN TODO CASO, EL PROVEEDOR TIENE LA OBLIGACIÓN DE DAR PRONTO AVISO POR ESCRITO A
ECOPETROL SI LA ENTREGA PUEDE DEMORAR, Y DICHO AVISO NO AFECTARÁ EL DERECHO DE ECOPETROL DE APLICAR LOS INSTRUMENTOS
SANCIONATORIOS QUE PREVE LA ORDEN DE COMPRA.
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VALOR Y MONEDA / CURRENCY: DÓLARES AMERICANOS
SITIO DE ENTREGA / DELIVERY:
CENTRO 5014 LM EL CENTRO
DIRECCION: Corregimiento El Centro-Santander- Municipio de Barrancabermeja.
MATERIALES
CONTACTO: JOSE FERNANDO HERNANDEZ- JOSE CACERES
EMAIL: jose.hernandez@ecolog.com.co- jose.caceres@ecolog.com.co
TELEFONO: 3134667409- 3008330751
QUE LOS MATERIALES QUE LLEGUEN A BODEGA DEBEN VENIR IDENTIFICADOS O ROTULADOS CON EL NUMERO DE LA ORDEN DE COMPRA Y EL
ÍTEM AL QUE CORRESPONDE.
LOS PRODUCTOS QUÍMICOS DEBEN LLEGAR CON SU FICHA DE DATOS DE SEGURIDAD BAJO EL SISTEMA GLOBALMENTE ARMONIZADO.
LOS MATERIALES DE GRAN DIMENSIÓN Y PESO DEBE VENIR EMBALADOS EN ESTIBADO O EN GUACALADOS.
LA DEVOLUCIÓN POR INCUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES EN EL FLETE ESTARA A CARGO DEL PROVEEDOR. TAMBIEN ESTARAN A CARGO
DEL PROVEEDOR LOS COSTOS DE LA CORRECTA
REPOSICIÓN
** EN CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO DE HSE, SE SOLICITA QUE PERSONAS ENCARGADAS DE LA ENTREGA DEL MATERIAL EN LA ZONA
INDUSTRIAL PORTEN LOS ELEMENTOS BASICOS DE PROTECCION PERSONAL: GUANTES, CASCO, BOTAS, PANTALÓN Y CAMISA.
ECOPETROL, PREVIO ACUERDO CON EL PROVEEDOR, PODRÁ SOLICITAR EL ADELANTO O EL RETARDO DE UNA ENTREGA ESPECÍFICA, DEL
PROGRAMA DE ENTREGAS O DESPACHOS PARCIALES.
INSPECCION:
ECOPETROL PODRA INSPECCIONAR, ANTES DE LA ENTREGA, LOS BIENES OBJETO DE LA ORDEN DE COMPRA. ES ENTENDIDO QUE POR RAZON
DE LA INSPECCION EL PROVEEDOR NO SE EXIME DE LA RESPONSABILIDAD DE ENTREGAR LOS BIENES DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS
DE ECOPETROL Y CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS QUE APLIQUEN A ESTA ORDEN DE COMPRA.
NOTA: EN TODOS LOS BIENES ENTREGADOS (TRATANDOSE DE PRODUCTOS PERECEDEROS) DEBE APARECER DE MANERA EXPRESA LA FECHA
DE VENCIMIENTO DE LOS MISMOS.
FLETE / FREIGHT CODE: N/A
ORIGEN / ORIGIN CODE: ORIGEN NACIONAL
FORMA DE PAGO / PAYMENTS TERMS:
ECOPETROL PAGARA EL VALOR DE LOS BIENES OBJETO DE ESTA ORDEN DE COMPRA, DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN LOS PLIEGOS
DE CONDICIONES O TERMINOS DE REFERENCIA DEL PROCESO DE SELECCION QUE DIO LUGAR A MISMA, A LOS TREINTA (30) DIAS CALENDARIO
SIGUIENTES A LA FECHA DE ENTREGA A SATISFACCION DE LOS BIENES Y PRESENTACION DE LA CORRESPONDIENTE FACTURA.
PARA LA PRESENTACIÓN DE FACTURAS SE DEBEN TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES REGLAS:
1. LA FECHA LÍMITE DE RECIBO DE FACTURAS PARA PAGOS NACIONALES ES EL DÍA VEINTIOCHO (28) DE CADA MES. LAS FACTURAS RECIBIDAS
CON POSTERIORIDAD A ESTA FECHA LÍMITE DEBEN TRAER FECHA DE EXPEDICIÓN DEL MES SIGUIENTE; DE LO CONTRARIO SERÁN DEVUELTAS.
2. CADA RENGLÓN FACTURADO DEBE INDICAR EL NÚMERO DEL CORRESPONDIENTE ÍTEM DE Y EL ANEXO NO 1 ORDEN DE DESPACHO.
3. EL PROVEEDOR DEBERÁ INDICAR CON UNA NOTA EN EL CUERPO DE LA FACTURA LA TARIFA Y EL MUNICIPIO CON CARGO AL CUAL
ECOPETROL DEBE PRACTICAR LA RETENCIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO, LO CUAL NO OBSTA PARA QUE ECOPETROL VERIFIQUE TAL
INFORMACIÓN Y PRACTIQUE LA RETENCIÓN A QUE HUBIERE LUGAR.
4. SE DEBE INDICAR DENTRO DE LA FACTURA LA DIRECCIÓN Y CIUDAD, ASÍ COMO LA PERSONA CONTACTO A QUIEN DEBA ENVIARSE LA
FACTURA EN CASO QUE SEA NECESARIA SU DEVOLUCIÓN PARA CORRECCIÓN Y/O MODIFICACIONES.
EL PROVEEDOR DEBERÁ ENTREGAR LA FACTURA CORRESPONDIENTE, DENTRO DE LOS QUINCE (15) DIAS CALENDARIO SIGUIENTES AL RECIBO
A SATISFACCION DE LOS BIENES OBJETO DE COMPRA POR PARTE DE ECOPETROL (EL INCUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION AFECTARA LA
EVALUACION DE DESEMPEÑO DEL PROVEEDOR), Y ACOMPAÑADA DE:
1. COPIA DE LA REMISIÓN CON SELLO DE RECIBIDO POR ECOPETROL.
2. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON EL SISTEMA DE PROTECCION SOCIAL (EN RELACIÓN CON TODOS SUS EMPLEADOS
CON CONTRATO LABORAL SOMETIDO A LA LEY COLOMBIANA) A LA FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA FACTURA, EMITIDA POR EL REVISOR FISCAL,
O EL REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE QUE NO EXISTA OBLIGACIÓN DE TENER REVISOR FISCAL.
EL PROVEEDOR DEBE REMITIR ORIGINAL Y DOS (2) COPIAS DE LA FACTURA (INDICANDO EL NÚMERO DEL PEDIDO) A ALGUNO DE LOS
SIGUIENTES PUNTOS:

ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
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· BOGOTÁ: CARRERA 7 NO. 37-76 EDIFICIO TEUSACA.
· BARRANCABERMEJA: REFINERÍA ECOPETROL S.A. - COMPLEJO OFICINA RECEPCIÓN DE CUENTAS 25 DE AGOSTO.
· CARTAGENA: KILOMETRO 7 VIA MAMONAL EDIFICIO CAT-VIT (DEBE REALIZAR LA COMPRA DE LA ESTAMPILLA * EL VALOR A CANCELAR ES DEL
1% DEL VALOR DE LA FACTURA ANTES DE IVA)
· NEIVA: TRANSVERSAL 9 AW NO. 7 - 86 - CENTRO DE ATENCIÓN LOCAL.
· CÚCUTA: CALLE 19 NO. 1-44 BARRIO BLANCO.
NOTA:
PARA EVITAR INCONVENIENTES EN EL PAGO, FAVOR CONTACTARSE CON EL SUPERVISOR DE BODEGA Y VERIFICAR QUE LOS BIENES HAYAN
SIDO REPORTADOS DEBIDAMENTE, ANTES DE ENVIAR LA FACTURA.
CLAUSULA SANCIONATORIA POR INCUMPLIMIENTO:
ECOPETROL, EN CASO DE PRESENTARSE HECHOS CONSTITUTIVOS DE INCUMPLIMIENTO POR PARTE DEL PROVEEDOR, LE NOTIFICARÁ POR
ESCRITO A ÉSTE, QUIÉN EVALUARÁ LOS MOTIVOS O CIRCUNSTANCIAS QUE LO CAUSAN Y TENDRÁ UN PLAZO MÁXIMO DE CINCO (5) DÍAS
HÁBILES PARA REMEDIARLO. SI PASADO ESTE TIEMPO PERSISTE EL INCUMPLIMIENTO, ECOPETROL CON LA EXPRESA AUTORIZACIÓN DEL
PROVEEDOR QUE SE ENTENDERA OTORGADA DESDE EL MOMENTO DE LA REMISION DE ESTA ORDEN DE COMPRA (LO CUAL SE ENTIENDE
ACEPTADO POR EL PROVEEDOR AL PRESENTAR SU OFERTA), PROCEDERÁ A DESCONTAR LA CANTIDAD DE DINERO EQUIVALENTE AL UNO (1 %)
DEL VALOR DE LA ORDEN DE COMPRA ANTES DE IVA, POR CADA DÍA DE RETRASO EN LA ENTREGA Y HASTA UN MÁXIMO DE QUINCE (15) DÍAS
CALENDARIO. PASADO ÉSTE TÉRMINO, SI PERSISTIERE EL INCUMPLIMIENTO, ECOPETROL PODRÁ DAR POR TERMINADO EL CONTRATO DE
COMPRA-VENTA. LOS DESCUENTOS SE CAUSARÁN POR CADA HECHO CONSTITUTIVO DE INCUMPLIMIENTO. EL PROVEEDOR AUTORIZA A
ECOPETROL PARA QUE EL VALOR DEL DESCUENTO A QUE SE REFIERE ÉSTA CLAUSULA SE TOME DEL SALDO PENDIENTE DE PAGO CON
OCASIÓN DE ESTA ORDEN DE COMPRA O DE CUALQUIER SUMA QUE ECOPETROL LE ADEUDARE POR RAZON DE LA EJECUCION DE CUALQUIER
ORDEN DE COMPRA; SI NO HUBIERE SALDOS A FAVOR DEL PROVEEDOR ECOPETROL PODRA HACER EFECTIVO EL PAGO DE DICHO VALOR CON
CARGO A LA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO; SI NADA DE LO ANTERIOR FUERE POSIBLE, ECOPETROL PROCEDERA POR LA VIA EJECUTIVA, PARA
LO CUAL EL PROVEEDOR LE RECONOCE DE MANERA EXPRESA A ESTE DOCUMENTO EL MERITO DE TIITULO EJECUTIVO.
ECOPETROL SOLO RECIBIRÁ MATERIALES QUE CUMPLAN CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REFERENCIAS SOLICITADAS. EN CASO DE
INCUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES EN LA ENTREGA, ECOPETROL PROCEDERÁ A APLICAR LA CLÁUSULA DE DESCUENTO ESTABLECIDA Y A
LA DEVOLUCIÓN DEL MATERIAL AL PROVEEDOR, Y EL FLETE GENERADO POR DICHA DEVOLUCIÓN CORRERÁ POR CUENTA DE ÉSTE. EN ESTOS
CASOS ECOPETROL SE RESERVA EL DERECHO DE TERMINAR LA ORDEN DE COMPRA. EL PROVEEDOR CONVIENE EN PAGAR A ECOPETROL, EN
CASO DE TERMINACION DE LA ORDEN DE COMPRA POR ESTA SITUACIÓN, A TÍTULO DE PENALIZACION, UNA SUMA EQUIVALENTE AL QUINCE POR
CIENTO (15%) DEL VALOR DE LA ORDEN DE COMPRA, CANTIDAD QUE SE IMPUTARÁ AL MONTO DE LOS PERJUICIOS QUE SUFRA ECOPETROL Y
CUYO VALOR PODRÁ TOMARSE DIRECTAMENTE DEL SALDO A FAVOR DEL PROVEEDOR, SI LO HUBIERE, O DE CUALQUIER SUMA QUE
ECOPETROL LE ADEUDARE POR RAZON DE LA EJECUCION DE CUALQUIER ORDEN DE COMPRA; SI NO HUBIERE SALDOS A FAVOR DEL
PROVEEDOR ECOPETROL PODRA HACER EFECTIVO EL PAGO DE DICHO VALOR CON CARGO A LA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO; SI NADA DE LO
ANTERIOR FUERE POSIBLE, ECOPETROL PROCEDERA POR LA VIA EJECUTIVA, PARA LO CUAL EL PROVEEDOR LE RECONOCE DE MANERA
EXPRESA A ESTE DOCUMENTO EL MERITO DE TIITULO EJECUTIVO.
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO:
ECOPETROL EVALUARÁ EL DESEMPEÑO DEL PROVEEDOR DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL PROCEDIMIENTO DE DESEMPEÑO DE
CONTRATISTAS O EL DOCUMENTO QUE HAGA SUS VECES, QUE ESTUVIERE VIGENTE A LA FECHA DE EMISIÓN DE LA PRESENTE ORDEN DE
COMPRA Y BAJO LA METODOLOGÍA QUE RESULTE APLICABLE.
DICHA EVALUACIÓN SE HARA CON FUNDAMENTO EN EL PROCEDIMIENTO DE GESTION DE CONTRATISTAS PUBLICADO EN LA PÁGINA WEB
WWW.ECOPETROL.COM.CO, SI USTED TIENE ALGÚN INCONVENIENTE CON ESTA ORDEN DE COMPRA Ó CON LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS,
FAVOR CONTACTARSE CON:
FAVOR CONFIRMAR EL RECIBO DE ESTA ORDEN DE COMPRA AL E-MAIL:
CONTACTO:
CONTACTO:LAURA VILLADA
TELÉFONO: 3715300 EXT 695
CORREO: LAURA.VILLADA@ECOLOG.COM.CO
UTECOLOG
REN
ITEMCANTIDAD
QUANTITYUNIDAD
U.O.P.DESCRIPCION
DESCRIPTIONVALOR UNIT.
UNIT VALUEVALOR TOTAL
TOTAL VALUEFEC ENTREGA
DUE DATE
PF: PF:
1 5 Unidad COD./ CODE: 71002062107
DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS
ROTOR, MOTOR
NUMBER:
BASE POLYMER: HARDNESS:
MOR STARTER INGERSOLL R
MODEL:SS800GB31-32-310,SERIAL:RGB
3703/RGE47189-42907 USED ON SUPERIOR 12G825687,24 3.436,20 26/06/2024
FabricanteIR-COMPNo. Parte:03614757
Dirección de entrega: LM EL CENTRO Corregimiento El Centro-Santander BARRANCABERMEJA
5014 G001 Valor Bruto Total. 3.436,20

ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
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REN
ITEMCANTIDAD
QUANTITYUNIDAD
U.O.P.DESCRIPCION
DESCRIPTIONVALOR UNIT.
UNIT VALUEVALOR TOTAL
TOTAL VALUEFEC ENTREGA
DUE DATE
"Contrato / Item": 00060 00060
Descuento absoluto
% descto.sobre neto.
Valor de las condiciones que aplican para todas las posiciones
NOTA: LOS VALORES REGISTRADOS PARA CADA RENGLON NO INCLUYEN EL IVA. ESTE DEBE SER LIQUIDADO POR EL PROVEEDOR EN SUFACTURA. EN CADA CASO DE EXISTIR IVA DIFERENTE POR RENGLON, ESTE DEBE INDICARSE SUMARIZANDO POR SEPARADO PARA CADA GRUPODE RENGLONES.
VALOR TOTAL / TOTAL VALUE 3.436,20
Autorizado por / Authorised by Comprador / Purc. Off Fecha / Date
<<>> Ecopetrol S.A. 06/10/2023
