(DD) (MM) (AA)
31 3 2023
PERIODO DE INFORME 27 3 2023 A: 31 3 2023
(DD) (MM) (AA) (DD) (MM) (AA)
15 3
(DD) (MM)
NIT
27 3 2023 29 12 2023
(DD) (MM) (AA) (DD) (MM) (AA)
 N° 1
Fecha de elaboración:TIPO DE CONTRATO Servicios Profesionales
1. Introducción
(AA)
Objeto del ContratoPrestar servicios profesionales especializados para el desarrollo de las actividades asociadas al Plan de Previsión de 
Recursos Humanos, en el marco del desarrollo del proyecto de inversión "Fortalecimiento de la gestión integral del 
talento humano en la Universidad del Valle”.
Contratista María Victoria Escobar Rodriguez 31971224-1Teniendo encuenta lanaturaleza ytipodecontrato ydeconformidad conloestablecido enelActa deDesignación deSupervisión No. 247-2023, sepresenta elpresente
informe, que tiene por objeto dejar constancia del cumplimiento de las actividades realizadas por el contratista en el
2. Información General del Contrato
No. Orden Contractual / 
Contrato0030.0034.018.018.256.2023 Fecha de Suscripción 2023
% de Ejecución Física
(a la fecha del periodo 
reportado)1,80%Nombre y Cargo del 
SupervisorJuan Carlos Moreno Romero
Coordinador del Área de Capacitación
Valor Inicial del Contrato $42.000.000 cuarenta y dos millones de pesos colombianos
3. Seguimiento al plazo de ejecución
Fecha de Terminación Inicial Fecha de Inicio del Contrato
4. Seguimiento a la ejecución financiera
Certificado de Disponibilidad 340454 Registro Presupuestal 655885
$ 42.000.000Valor adiciones o 
reduccionesValor Inicial del Contrato
5. Cumplimiento de Obligaciones
Lasactividades desarrolladas porelcontratista enelperiodo descrito anteriormente, relacionadas concada unadelasobligaciones específicas establecidas
enelcontrato sedesagregan acontinuación yenelinforme delContratista, asímismo sedetallan lasevidencias osoportes, conlocual severifica el
cumplimiento a satisfacción de las obligaciones establecidas:
1) Obligación Específica 1:  Consolidar la información requerida para la elaboración del Plan de Previsión de Recursos Humanos (PPRH).
ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA
(Insertar las filas que considere necesarias)Valor Total (Incluyendo 
adiciones o reducciones)$ 42.000.000Total pagos realizados 
(incluyendo el pago actual)$ 4.200.000
% Ejecución Financiera
(a la fecha del periodo 
reportado)10,00%INFORME DE SUPERVISIÓN CONTRATOS DE SERVICIOSVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
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Se recopiló y analizó la normatividad interna y externa a tener en cuenta para la formulación del plan de previsión de recursos humanos.
Serevisó lametodología propuesta porDAFP ylosejercicios para laprevisión delrecurso Humano deotras entidades públicas, identificando lainformación requerida para
elaborar el plan de previsión y elaborándose la matriz consolidada de contenidos de cada uno de los  planes de previsión consultados.
A continuación se relacionan los documentos de referencia consultados y analizados:
MARCO LEGAL
- Decreto 612 de 2018. Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado.
-Ley909de2004. Porelcual seexpiden normas queregulan elempleo público, lacarrera administrativa, gerencia pública ysedictan otras disposiciones; artículo 17,numeral
1.
Reglamentado parcialmente por Decreto 1083 de 2015 Sector de Función Pública
Reglamentado por Decreto 3905 de 2009
Reglamentado por Decreto 1409 de 2008
Reglamentado parcialmente por Decreto 4500 de 2005
Reglamentado parcialmente por Decreto 1601 de 2005
Reglamentado por Decreto 3543 de 2004
- MIPG - Módulo 1: Talento Humano
- Planeación de los recursos humanos -  DAFP. 2005
- Acuerdos y resoluciones que establecen y modifican la planta de personal de la Universidad
 Acuerdo No. 025 de diciembre 19 de 2014
 Acuerdo No. 025 Diciembre 15 de 2022 modifica parcialmente el acuerdo 025 de 2014
Ejemplos de PPRH en otras entidades
• Planes talento humano - UNAL
• Plan de previsión de recursos humanos – UIS
• Plan de previsión de recursos humanos – UT
• Plan de previsión de recursos humanos – US
• Plan de previsión de recursos humanos – ICBF
• Plan de previsión de recursos humanos – MEN
• Plan de previsión de recursos humanos – IGAC
• Plan de previsión de recursos humanos – SIC
• Plan de previsión de recursos humanos – SENA
• Plan de previsión de recursos humanos – AMSBV
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Para eldesarrollo delaobligación especifica serealizaron lassiguientes actividades deacuerdo alasfases definidas enlametodología propuesta para eldiseño delplan de
previsión de recursos humanos:
1.EnlaFase 0deplaneación yalistamiento serealizó elanálisis deladocumentación dereferencia yloslineamientos dados poreldepartamento administrativo defunción
pública, como resultado se llevaron a cabo las siguientes actividades: 
- Elaboración de la metodología propuesta para el diseño del plan de previsión de recursos humanos 
- Realización del plan de trabajo para el desarrollo del objeto contractual mediante cuatro fases:
Fase 0: Planeación – Alistamiento
Fase 1: Análisis de las necesidades de personal
Fase 2: Análisis de la disponibilidad de personal
Fase 3: Programación de medidas de cobertura para atender las necesidades de personal
Fase 4:  Consolidación del Plan de Previsión de RH, aprobación y socialización
Ver método y plan de trabajo en la carpeta drive asignada.
2. En la Fase 1: análisis de las necesidades de personal se desarrollaron las siguientes actividades:
-Diseño delapropuesta deestructura delcontenido delplan deprevisión derecursos humanos, enlacual secontempla lossiguientes ítems: objetivo delplan, alcance, marco
legal, definición delosprincipales términos utilizados, metodología, desarrollo yelinstrumento deseguimiento yevaluación. Lasdospropuestas desarrolladas fueron revisadas
con la coordinación y continuarán ajustándose según los requerimientos presentados durante la ejecución del plan de previsión para la vigencia.
En el diseño de esta estructura se sostuvo reunión de revisión con la coordinación tomando como referencia el plan de trabajo propuesto.  
Ver la estructura de contenido del plan de previsión de RRHH en su versión 0 y 1 en la carpeta drive asignada.
-Revisión delainformación suministrada porladivisión derecursos humanos encuanto alaplanta administrativa ylaplanta docente utilizada para elmanejo delagestión
humana, realizándose unanálisis preliminar delosdatos requeridos para elanálisis delasnecesidades depersonal, identificándose lasprincipales variables requeridas: tipode
empleo, tipo de vinculación, planta de cargos total por dependencia y consolidado, nivel de ocupación de la planta y cantidad  de vacantes (temporales, definitivas)
Para elanálisis preliminar delosdatos sesostuvo reunión derevisión conlacoordinación yserealizó reunión dearticulación conelprofesional responsable deldesarrollo del
plan de vacantes, con el fin de realizar la alineación conceptual.
Ver el análisis de la planta de personal su versión 0 en la carpeta drive asignada.
-Preparación deldiseño inicial delplan deprevisión derecursos humanos deRRHH desarrollando cada unalosítems propuestos enlaestructura decontenido, elavance enel
diseño delplan sepresento enlareunión deseguimiento efectuada conlasupervisión delcontrato, lacoordinación ydemás miembros delequipo deplaneación deladivisión de
recursos humanos. Enesta reunión deseguimiento seplanteo lanecesidad dedefinir lafecha decorte delainformación requerida para elanálisis delasnecesidades y
disponibilidad depersonal, elcual puede serel31dediciembre de2022 omarzo 31de2023, según losrequerimientos delaDivisión deRecursos Humanos para presentar la
información; también seestableció queelalcance delplan deprevisión incluye tanto laplanta depersonal administrativa como laplanta docente, porlocual para continuar con
el diseño se requiere por parte de la coordinación la entrega de la información de la planta docente y la confirmación de la fecha de corte de la base de datos.
Ver el diseño del plan de previsión de RH en su versión 1 en la carpeta del drive asignada.
Evidencias (Nombre y ubicación del(os) documento(s) que soporta(n) el cumplimiento de la obligación-ubicación física o digital)
Se adjunta en versión digital los documentos elaborados:
Plan de trabajo – Método PPRH
Estructura de contenido v0
Estructura de contenido v1
Análisis de la planta de personal v0
Plan de Previsión de Recursos Humanos V1
Enlace de la carpeta Drive definida para el cargue de documentos evidencia: MARIA VICTORIA ESCOBAR/1. MARZO 
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1KxunurOumVEbwCKlkj9s_QcQ5vNG2v2NEvidencias (Nombre y ubicación del(os) documento(s) que soporta(n) el cumplimiento de la obligación-ubicación física o digital)
Se adjunta en versión digital:
Matriz consolidada de contenidos de Planes de Previsión de RH
Enlace de la carpeta Drive definida para el cargue de documentos evidencia: MARIA VICTORIA ESCOBAR/1. MARZO 
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1KxunurOumVEbwCKlkj9s_QcQ5vNG2v2N
2) Obligación Específica 2:  Brindar apoyo profesional a la elaboración del diseño del Plan de Previsión de Recursos Humanos
ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA
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Se adjunta en versión digital los documentos elaborados:
FUNCIONES PROF CIENCIAS ECONÓMICAS V1 2023 
MF PROFESIONAL VICED ACADEMICA FCSE V2 2023 
MF TÉCNICO AREA DE CAPACITACIÓN V1
Enlace de la carpeta Drive definida para el cargue de documentos evidencia: MARIA VICTORIA ESCOBAR/1. MARZO 
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1KxunurOumVEbwCKlkj9s_QcQ5vNG2v2N
5) Obligación Específica 5:   Responder a los requerimientos de las actividades relacionadas con el objeto contractual3) Obligación Específica 3:  Brindar apoyo profesional para la actualización del manual de funciones, escala salarial/niveles de cargos de los funcionarios de la 
Universidad del Valle
ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA
Para el desarrollo de la obligación especifica se realizaron las siguientes actividades:
1.  Revisión de los acuerdos del consejo superior que modifican la planta de cargos e identificar las necesidades de actualización de MF, con el fin de establecer y priorizar los 
requerimientos de actualización de la propuesta de funciones y requisitos según el mejoramiento de procesos y los cambios de la estructura de planta recientes (años 2022 y 
2023).  
Como resultado de esta revisión se priorizo los manuales de funciones a tramitar la actualización durante el desarrollo de la obligación contractual  tomando como base la 
propuesta elaborada en recursos humanos de actualización de manuales de funciones y requisitos:
Dependencias identificadas que requieren la actualización de Manuales de funciones y requisitos: 
- Facultad de ciencias sociales y económicas 
- Vicerrectoría de Extensión y proyección social
- Facultad de derecho 
- Dirección General de Posgrados 
2.Seatendió lasolicitud deladecana delafacultad deciencias sociales yeconómicas profesora Inés María Ulloa derevisar lapropuesta deactualización delmanual de
funciones para  los siguientes cargos: 
- Profesional para la Vicedecanatura académica, cargo nuevo aprobado por el consejo superior mediante acuerdo 022 del 24 de noviembre del 2022.
Enreunión realizada conlaDecana, Vicedecana Académica, Vicedecana deInvestigaciones yCoordinadora Administrativa delaFacultad DeCiencias Sociales yEconómicas,
laprofesional delasección derelaciones labores ylacoordinadora delequipo; serevisó, analizo yajusto lapropuesta defunciones yrequisitos, acorde alasnecesidades dela
dependencia y los lineamientos técnicos para la elaboración de manuales de funciones.
-Profesional enelCIDSE según reporta lafacultad hasta lafecha lasfunciones asignadas sondeunprofesional estadístico, cargo desempeñado porelprofesional de
estadística Héctor Fabio Echeverry, quien sejubiló el30dediciembre del2022; porlocual ladecana Inés María Ulloa ylavicedecana deinvestigaciones Lina Restrepo
manifiestan lanecesidad decambiar este perfil aldeunprofesional queapoye alCIDSE confunciones engestión ypresentación deproyectos, para locual selesindico que
este cambio requiere deunanálisis técnico arealizar conlaoficina deplaneación. Alafecha laSra. Decana está tramitando elestudio técnico conplaneación yunavezse
tenga el resultado se continuara con la definición de las funciones y requisitos.
3.Atendiendo lanecesidad deactualizar losmanuales defunciones deVicerrectoría deExtensión yproyección social según loestablecido enelacuerdo no.017deagosto 30
de2022, ytomando como base lapropuesta deactualización delosmanuales defunciones iniciada porlaDivisión deRecursos Humanos ylaprofesora Fátima Díaz,
Vicerrectora de Extensión, se solicitó el agendamiento de la reunión respectiva, una vez la profesora nos de espacio de reunión se continuara el proceso de actualización.
4.Enconjunto conlacoordinación delequipo seencuentra entrámite deagendamiento conlaFacultad deDerecho yDirección General dePosgrados lareunión para darinicio
a la definición de los manuales de funciones requeridos según los acuerdos correspondientes.
5.Seatendió lasolicitud delcoordinador delárea decapacitación para elaborar lapropuesta delmanual defunciones para elcargo nuevo detécnico asignado aladependencia
mediante laresolución 0901 demarzo del2023, teniendo como referencia lasfunciones delárea, elmanual deprocedimientos para eldesarrollo decompetencias delpersonal
administrativo yloslineamientos técnicos institucionales. Seentregó elmanual defunciones propuesto alcoordinador delárea para eltrámite derevisión yaprobación conla
jefatura de la división.
Evidencias (Nombre y ubicación del(os) documento(s) que soporta(n) el cumplimiento de la obligación-ubicación física o digital)
4) Obligación Específica 4: Socializar con las dependencias que corresponda la información asociada al Plan de Previsión de Recursos Humanos
ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA
Evidencias (Nombre y ubicación del(os) documento(s) que soporta(n) el cumplimiento de la obligación-ubicación física o digital)
Se adjunta en versión digital del documento socializado:
Plan de Previsión de Recursos Humanos V1Sesocializó elavance enlaformulación delplan deprevisión derecursos humanos vigencia 2023 enreunión conelsupervisor delcontrato, lacoordinadora ymiembros del
equipo establecido por la división de recursos humanos para la elaboración de los planes de gestión del talento humano
Enlace de la carpeta Drive definida para el cargue de documentos evidencia: MARIA VICTORIA ESCOBAR/1. MARZO 
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1KxunurOumVEbwCKlkj9s_QcQ5vNG2v2N
ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA
Enrespuesta alosrequerimientos delasactividades relacionadas conelobjeto contractual seejecutaron durante elperiodo del27al31demarzo de2023, lasactividades
descritas en las obligaciones contractuales 1 a 4.
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Garantías SI NO
SI NO N/A
Observaciones
SI NO
SI NO
DD MM AA
Salud
Pensión
Riesgos Laborales
8.2 Contratista persona Jurídica
El contratista presentó certificación suscrita por el revisor fiscal o el representante legal acreditando que se encuentra a paz y salvo en el 
pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, el SENA, el ICBF y las Cajas de Compensación Familiar. Observación:  se adjuntan los certificados de afiliación a salud, pensión y riesgos laboralesCertificado de afiliaciónPRODUCTOS Y/O INFORMES
Se adjunta Informe de obligaciones contractuales  del mes de marzo de 2023 y cuenta de cobro  de la cuota No. 1 con fecha del 31 de marzo de 2023
Garantías vigentesEvidencias (Nombre y ubicación del(os) documento(s) que soporta(n) el cumplimiento de la obligación-ubicación física o digital)
Se adjunta en versión digital los documentos elaborados:
Plan de trabajo – Método PPRH
Estructura de contenido v0
Estructura de contenido v1
Análisis de la planta de personal v0
Plan de Previsión de Recursos Humanos V1Se adjunta en versión digital:
Matriz consolidada de contenidos de Planes de Previsión de RH
FUNCIONES PROF CIENCIAS ECONÓMICAS V1 2023 (
MF PROFESIONAL VICED ACADEMICA FCSE V2 2023 (Versión ajustada)
MF TÉCNICO AREA DE CAPACITACIÓN V1
Enlace de la carpeta Drive definida para el cargue de documentos evidencia: MARIA VICTORIA ESCOBAR/1. MARZO 
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1KxunurOumVEbwCKlkj9s_QcQ5vNG2v2N
Observaciones adicionales:Evidencias (Nombre y ubicación del(os) documento(s) que soporta(n) el cumplimiento de la obligación-ubicación física o digital)
Se adjunta Informe detallado de actividades mes de marzo de 2023  y los documentos elaborados en versión digital:
Plan de trabajo – Método PPRH
Estructura de contenido v0
Estructura de contenido v1
Análisis de la planta de personal v0
Plan de Previsión de Recursos Humanos V1Se adjunta en versión digital:
Matriz consolidada de contenidos de Planes de Previsión de RH
FUNCIONES PROF CIENCIAS ECONÓMICAS V1 2023 (
MF PROFESIONAL VICED ACADEMICA FCSE V2 2023 (Versión ajustada)
MF TÉCNICO AREA DE CAPACITACIÓN V1
Enlace de la carpeta Drive definida para el cargue de documentos evidencia: MARIA VICTORIA ESCOBAR/1. MARZO 
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6. Seguimiento de las Garantías
Entidad Mes ValorFecha de PagoNo. Planilla
SURA MARZO Certificado de afiliación
COLPENSIONES8. Verificación de pagos a la Seguridad Social y Aportes Parafiscales
8.1 Contratista Persona Natural
Elcontratista presentó la(s) planilla(s) enla(s) queconsta quehaefectuado elpago deaportes alSistema deSeguridad Social Integral en
salud, pensión, yriesgos laborales, para el(los) mes(es) cotizado(s) de____________________. Verificado elmonto decada unodelos
aportes enla(s) planilla(s), seconstató queseajusta alabase deliquidación correspondiente alvalor delcontrato uorden contractual, dela
siguiente manera:7. Seguimiento a la matriz de riesgos
¿Realizó seguimiento a la matriz de 
riesgos del presente contrato?
Luego del seguimiento ¿detectó alguno 
con alta probabilidad de ocurrencia?
Detalle cual(es) riesgo(s) detectó con 
alta probabilidad de ocurrencia:
COLMENA MARZO Certificado de afiliaciónMARZO
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SI NO N/A
SI NO N/A
SI NO N/A
SI NO N/A
SI NO N/A
SI NO N/A
g) Otros: d) Verificación de la ejecución de las actividades específicas del contrato y seguimiento a la matriz de riesgos.LaUniversidad dará trámite ante laUnidad Administrativa Especial deGestión Pensional yContribuciones Parafiscales delaProtección Social (UGPP), encaso de
que elingreso base decotización asíobtenido resulte inferior aldeterminado porelsistema depresunción deingresos que determine elGobierno Nacional, se
aplicará este último según lametodología que para talfinseestablezca ytendrá fiscalización preferente porparte delaUnidad Administrativa Especial deGestión
Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP).
9. Novedades o situaciones anormales presentadas en el Desarrollo del Contrato
Durante el presente período no se han presentado novedades o situaciones anormales que afecten el desarrollo del contrato. 
(En caso contrario describir la situación y las acciones de la supervisión)
10. Resumen de actividades realizadas por la supervisión
a) Verificación de los documentos relacionados con la etapa precontractual
b) Seguimiento Financiero y Presupuestal del Contrato
e) Verificación del pago al Sistema de Seguridad Social Integral realizado por el contratista, de conformidad con la 
normatividad vigente.
f) Verificación de la vigencia de la garantía exigida en el contrato.
11. Concepto Final del Supervisor 
En mi calidad de supervisor del contrato No. 0030.0034.018.018.256.2023 certifico que la contratista María Victoria Escobar Rodriguez  a 
ejecuto sus actividades conforme a lo estipulado, de manera oportuna y con la calidad y eficiencia requeridas, así como en los tiempos 
establecidos para el desarrollo de cada una de ellas.. 
(En caso contrario o de recomendación de adición, prórroga, y/o adición y prórroga, describir el concepto final)
12. Se autoriza el pago:c) Conformar, actualizar y seguimiento del expediente con la documentación relacionada con la ejecución del contrato
FIRMA DEL SUPERVISOR $                                           4.200.000  Cuatro millones doscientos mil pesos      Parcial por valor de 
Final por valor de
Único por valor de 
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