  
ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUADALAJARA DE BUGA  
 
Secretaria de Desarrollo Institucional  
 
DESIGNACION DE SUPERVISOR   
GHD.CT -09-F6 
Rev. No: 0 
Fecha de Emisión:  
Junio 2022  
Página 1 de 1  
 
Cra 13 # 6 -50 Tel: 2377000 Fax: 2377000 Ext. 1300 -1 Buga - Valle  
Página web: www.guadalajaradebuga -valle.gov.co   
e-mail: dinstitucional@guadalajaradebuga -valle.gov.co  
 
Este documento es propiedad de la Administración Municipal de Guadalajara de Buga.  Prohibida su alteración o  modificación por 
cualquier medio, sin previa autorización del señor Alcalde . 
 
Guadalajara de Buga Valle  
 
DE: CATALINA RODRIGUEZ MARIN - Secretaria de Desarrollo Institucional  
PARA:  CLAUDIA PATRICIA VARGAS – Profesional Universitario – Oficina de Archivo  
 
ASUNTO:  DESIGNACION COMO SUPERVISOR DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
“SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION ” SDI -1800 -415-2023  
Cordial saludo:   
Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la normativa aplicable, de manera cordial le 
informo que ha sido designado para que realice funciones como supervisor del siguiente contrato:  
Nombre del 
contratista  GLORIA MILENA OSORNO HERNANDEZ   
Identificación  No CC31655669  
Objeto contractual  PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA 
EL MANEJO DE DOCUMENTACIÓN, ARCHIVO Y ATENCIÓN AL 
PUBLICO EN EL ARCHIVO CENTRAL DE LA ALCALDIA 
MUNICIPAL DE GUADALAJARA DE BUGA ”, 
Nº de contrato  SDI-1800 -415-2023  
Plazo  SEIS (06) MESES  
Valor Contrato  OCHO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($8.4 00.000).  
 
Así mismo, me permito recordar las siguientes funciones generales que como supervisor le 
corresponden, señaladas en el referido contrato.  
a. Colaborar con el contratista para la correcta ejecución del objeto del contrato.  
b. Verificar que el contratista cumple las obligaciones previstas en el contrato.  
c. Determinar de acuerdo con los procesos y procedimientos, la oportunidad en que el 
contratista debe realizar las actividades contratadas.  
d. En caso de incumplimiento por parte del contratista de cu alquiera de sus obligaciones 
contractuales, adelantar los trámites necesarios para la aplicación de sanciones 
contractuales a que haya lugar.  
e. En los eventos de adición, prórroga, cesión o cualquier modificación del contrato, solicitar el 
trámite respectivo  con anticipación a la fecha del vencimiento del contrato para el caso de 
las adiciones o a la fecha en la cual pretende suscribir el documento para el caso de las 
modificaciones.  
  
ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUADALAJARA DE BUGA  
 
Secretaria de Desarrollo Institucional  
 
DESIGNACION DE SUPERVISOR   
GHD.CT -09-F6 
Rev. No: 0 
Fecha de Emisión:  
Junio 2022  
Página 1 de 1  
 
Cra 13 # 6 -50 Tel: 2377000 Fax: 2377000 Ext. 1300 -1 Buga - Valle  
Página web: www.guadalajaradebuga -valle.gov.co   
e-mail: dinstitucional@guadalajaradebuga -valle.gov.co  
 
Este documento es propiedad de la Administración Municipal de Guadalajara de Buga.  Prohibida su alteración o  modificación por 
cualquier medio, sin previa autorización del señor Alcalde . 
 
f. Exigir al contratista junto con el informe de actividades, los soportes de p ago 
correspondientes a los aportes a los sistemas de pensión, salud y ARL, de acuerdo con lo 
estipulado por las normas vigentes  
g. Expedir mensualmente el Informe de Supervisión que detalle el cumplimiento de las 
obligaciones a cargo del Contratista. En el ev ento en que se observe algún tipo de 
inconsistencia sobre los aportes de seguridad social, el supervisor deberá adelantar las 
acciones a que haya lugar, de conformidad con la normatividad vigente.  
h. Suscribir con el ordenador del gasto y el contratista las c orrespondientes actas contractuales 
a que hubiere lugar y remitirlas al área correspondiente.  
i. Informar oportunamente al ordenador del gasto sobre las novedades que se presentan 
durante la ejecución del contrato.  
j. Suscribir en conjunto con el contratista el acta de inicio una vez se verifique que la respectiva 
afiliación a la Administración de Riesgos Laborales (ARL), aprobación de pólizas cuando 
aplique, emisión del RPC y demás requisitos de legalización y ejecución del contrato.  
 
Es importante recordar que como supervisor no tiene autorización para exonerar al contratista de 
ninguna de sus obligaciones o deberes que emanen del contrato suscrito, ni imponer obligaciones 
distintas a las estipuladas en el mismo. Por lo tanto, no podrá impartir instrucciones al contratista 
que impliquen modificaciones a los términos de este contrato.  
 
Las órdenes o instrucciones que imparta como supervisor deberán realizarse por escrito a través de 
un medio de comunicación oficial.  
 
Adicionalmente puede solicitar al equipo estruc turador copia de los documentos del proceso de 
contratación que considere necesarios para el adecuado ejercicio de sus funciones o acceder a los 
mismos a través de la página web www.colombiacompra.gov.co .  
 
Cordialmente,      Acepto,  
FIRMA EN ORIGINAL     FIRMA EN ORIGINAL  
CATALINA RODRIGUEZ MARIN     CLAUDIA PATRICIA VARGAS                        
secretaria de Desarrollo Institucional               Oficina de Archivo  
 Nombre  Cargo  Firma  
Proyectó  Camila Ospina  Contratista   
Aprobó  Catalina Rodriguez Marín  Secretaria de Desarrollo Institucional   
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legale s vigentes; y por lo tanto bajo 
nuestra responsabilidad lo presentamos para la firma.  
 