GOBERNACION DEL HUILA  
 
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARATAMENTAL  
NUCLEO DE DESARROLLO EDUCATIVO Nº 000017  
INSTITUCION EDUCATIVA EL CARMEN  
Organizada por Decreto 1607 de noviembre 26 de 2002  
Reorganizada por Decreto 411 de 2004  
Reconocida Of icialmente según Resolución Nº 1876  de marzo 21 de 20 23 
NIT No 900100 280 -1 
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ESTUDIO PREVIO DE OPORTUNIDAD  Y CONVENIENCIA No.  003 
CONTRATACION DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 
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De conformidad con lo consagrado en los numerales 7 y 12 del Art. 25 del Estatuto 
Contractual (Ley 80 de 1993) y en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, 
se elabora el Presente documento de ESTUDIOS PREVIOS, con el fin de adelantar el 
correspondiente proceso de contratación.  
 
1. DESCRIPCION GENERAL  
1.1. FECHA DE ELABORACION 
DEL ESTUDIO PREVIO  :  Del 05 de julio de 20 23 al 06 de julio de 20 23 
1.2. DEPENDENCIA DEL 
SOLICITANTE:  INSTITUCION EDUCATIVA EL CARMEN  
1.3. TIPO DE CONTRATO:  SERVICIOS  
1.4.  MODALIDAD DE 
CONTRATACION:  Contratación Directa  
2. DESCRIPCION FINANCIERA  
2.1. VALOR: El valor estimado, de acuerdo al estudio previo de mercado , análisis 
histórico y disponibilidad de presupuesto, es de: SEIS MILLONES NOVECIENTOS 
OCHENTA Y CUATRO  MIL CINCUENTA Y NUEVE  PESOS  MCTE  
2.2. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Nº 00 6 del 04 de julio 
de 20 23, afectando el rubro presupuestal Nº 2.1.2.02.02.007.02  SEGUROS . 
Fuente: SGP -Gratuidad  vigencia 2023. $ 6.984.059. 
2.3. ANALISIS DE GARANTIAS Y AMPAROS: Artículo 2.2.1.2.1.4.5.  No 
obligatoriedad  de garantías. En la contratación directa la exigencia de garantías 
establecidas en la Sección 3, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1. 1 al 
2.2.1.2.3.51.  del presente D ecreto no es obligatoria y la justificación para exigirlas o 
no debe estar en los est udios y documentos previos. (Decreto 1510 de 2013, 
artículo 77)  
2.4 FORMA DE PAGO: Por la ejecución de los trabajos aquí contratados se le 
pagará al contratista la suma de SEIS MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y 
CUATRO MIL CINCUENTA Y NUEVE PESOS MCTE  ($ 6.984.059 ), para darle 
cumplimiento al objeto del contrato, los cuales se cancelarán  en dos pago s de la 
siguiente forma:  
1.  Primer pago  parcial  por valor de TRES  MILLONES TR ECIENTOS VEINTE  MIL 
PESOS MCTE  ($ 3.320.000), en el mes de julio del año 2023 . 
2.  Segundo pago  parcial  por valor de TRES MILLONES SEISCIENTOS SES ENTA 
Y CUATRO MIL CINCUENTA Y NUEVE PESOS MCTE  ($ 3.664.059 ), en el mes de 
septiembre  del año 2023 . 
 
El valor de los servicios del presente contrato se pagará dentro de los cinco días 
hábiles siguientes al período parcial de pago, una vez se entregue a entera 
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satisfacción el trabajo objeto del presente;  con sus respectivos soportes, 
acompañada del acta f inal de cumplimiento, la orden de pago, cuenta de cobro, 
informe de actividades del contratista y certificación del pago de los aportes 
parafiscales, de conformidad con la normatividad vigente.  
3. DESCRIPCION TECNICA Y CONDICIONES GENERALES DEL  CONTRATO  
3.1. ESPECIFICACIONES  DEL OBJETO A CONTRATAR: Se requiere contratar la 
prestación del Servicio – Seguros , para adquirir: 1) Póliza global de manejo de 
recursos que ampare al ordenador del gasto (Rectora) y secretaria pagadora de la 
Institución Educativa El Carmen de Oporapa, quienes realizan la ejecución de los 
recursos del presupuesto, que contemple entre otros  el amparo a la Institución 
Educativa contra las pérdidas patrimoniales sufridas en vigencia de la póliza, que 
impliquen menoscabo de fondos y bie nes públicos causados por el servidor público, 
en el ejercicio del cargo amparado por incurrir en conductas que se tipifiquen como 
delitos contra la administración pública o que generen fa llos con responsabilidad 
fiscal; Cobertura clausula ingreso fraudule nto de datos electrónicos. 2)  Póliza de 
seguro de bienes que ampare los bienes muebles, inmuebles y equipos de la 
Institución Educativa El Carmen de Oporapa, que c ontemple  entre otros el amparo 
a la Institución Educativa contra daños materiales por cualqui er causa, actos 
malintencionados de terceros, eventos de la naturaleza, sustracción con y sin 
violencia, corriente débil, responsabilidad civil extracontractual, rotura de 
maquinaria, rotura accidental de vidrios.  
3.2. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD: Que la Institución Educativa El Carmen, 
requiere de una póliza de manejo de recursos del presupuesto de la vigencia fiscal 
2023 que ampare al Ordenador del gasto (Rectora) y Secretario Pagador como 
mínimo el valor del presupuesto de la vigencia inmediatamente ant erior, y una 
póliza de seguro de bienes muebles, inmuebles y equipos que ampare a las ocho 
Sedes Educativas; implementada por recurso humano y/o empresa capacitada en 
la prestación del servicio y no posee la capacidad técnica para desarrollar el objeto 
a contratar. Que mediante acta No. 00 8 del 08 de Julio 202 3, el Consejo Directivo 
autorizó contratar el servicio de una póliza de manejo de recursos y una póliza de 
seguro para bienes muebles, inmuebles y equipos, estipuladas en el plan de 
compras y aprobadas  con el presupuesto para el año 2023 . 
3.3 OBJETO A CONTRATAR: El presente contrato tiene como objeto que EL 
CONTRATISTA preste los servicios de amparo para: 1) El manejo de recursos del 
presupuesto de la Institución Educativa El Carmen de Oporapa Huila, m ediante 
póliza global de manejo de recursos , de conformidad con la propuesta comercial 
presentada por EL CONTRATISTA y que hace parte integral de  este contrato; 
Contempla entre otros el amparo a la Institución Educativa El Carmen contra las 
pérdidas patrim oniales sufridas en vigencia de la póliza, que impliquen menoscabo 
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de fondos y bienes públicos causados por el servidor público, en el ejercicio del 
cargo amparado por incurrir en conductas que se tipifiquen como delitos contra la 
administración pública o que generen fa llos con responsabilidad fiscal; Cobertura 
clausula ingreso fraudulento de datos electrónicos. 2) El aseguramiento de bienes 
muebles e inmuebles y equipos de la Institución Educativa El Carmen de Oporapa 
Huila, mediante póliza de seguros de b ienes, de conformidad con la propuesta 
comercial presentada por EL CONTRATISTA y que hace parte integral de  este 
contrato;  Contempla entre otros el amparo a la Institución Educativa contra daños 
materiales por cualquier causa, actos malintencionados de ter ceros, eventos de la 
naturaleza, sustracción con y sin violencia, corriente débil, responsabilidad civil 
extracontractual, rotura de maquinaria, rotura accidental de vidrios.  
3.4 CARACTERISTICAS  DEL BIEN, OBRA O SERVICIO  A CONTRATAR:  
ITEM  CAN  NOMBRE  VALOR  
1 1 Seguro de responsabilidad 
civil - Servicios de amparo 
para el manejo de recursos 
mediante póliza global de 
manejo de recursos. póliza 
global de manejo de recursos , 
de conformidad con la 
propuesta comercial 
presentada por EL 
CONTRATISTA y que hace 
parte integral de l contrato; 
Contempla entre otros el 
amparo a la Institución 
Educativa El Carmen contra 
las pérdidas patrimoniales 
sufridas en vigencia de la 
póliza, que impliquen 
menoscabo de fondos y 
bienes públicos causados por 
el servidor público , en el 
ejercicio del cargo amparado 
por incurrir en conductas que 
se tipifiquen como delitos 
contra la administración 
pública o que generen fa llos 
con responsabilidad fiscal; $ 3.320 .000 
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Cobertura clausula ingreso 
fraudulento de datos 
electrónicos.  
1 1 Seguro de edificios o del 
contenido de edificios  - 
Servicios de amparo para los 
bienes muebles, inmuebles y 
equipos. Póliza de seguros de 
bienes, de conformidad con la 
propuesta comercial 
presentada por EL 
CONTRATISTA y que hace 
parte integral de l contrato ; 
Contempla entre otros el 
amparo a la Institución 
Educativa contra daños 
materiales por cualquier 
causa, actos malintencionados 
de terceros, eventos de la 
naturaleza, sustracción con y 
sin violencia, corriente débil, 
responsabilidad civil 
extracontractual , rotura de 
maquinaria, rotura accidental 
de vidrios.  $ 3.664.059  
3.5 PLAZO: Para el desarrollo de los trabajos aquí contratados EL CONTRATISTA 
cuenta con un plazo  a partir del acta de inicio,  de sesenta y ocho (68) días para la 
entrega de las respectivas  pólizas de la siguiente forma: Un día para la entrega de 
la Póliza global de manejo de recursos con fecha de expedición del 23 de julio de 
2023; y sesenta y Ocho días para la entrega de la póliza de seguro de bienes 
muebles, inmuebles y equipos con fecha de expedición del 29 de septiembre de 
2023, las cuales estarán vigentes durante 365 días cada una a partir de la fecha de 
su expedición; para el cumplimiento del objeto del contrato. La duración del 
presente contrato no estará condicionada a prórroga autom ática o tácita  sin previa 
solicitud de la misma . 
3.6. LUGAR  DE EJECUCION DEL CONTRATO: Para l a ejecuci ón del contrato se 
entregará el resultado final en  la Institución Educativa El Carmen  del Municipio de 
Oporapa Huila.  
3.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA : 1) Garantizar a la INSTITUCION 
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EDUCATIVA, la prestación del servicio del amparo de manejo de recursos del 
presupuesto institucional mediante póliza global de manejo de recursos y el 
aseguramiento de bienes muebles, inmuebles y equipos mediante póliza de se guro 
de bienes;  en los tiempos y plazos estipulados para tal es fines. 2) Atender cualquier 
recomendación que haga La Institución Educativa relacionada con el desarrollo de 
los procesos que conlleven el objeto del contrato. 3). - EL CONTRATISTA deberá 
partic ipar activamente en el proceso del objeto del contrato. 4). -  Estar afiliado al 
régimen de seguridad social integral y de riesgos profesionales, de acuerdo a la 
normatividad vigente. 5) Prestar sus servicios solicitados por LA INSTITUCIÓN 
EDUCATIVA, en for ma profesional de manera diligente y oportuna. 6) Asesorar de 
manera permanente a LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA en materia del objeto del 
presente contrato; 7) Procesar y presentar de manera oportuna los informes a que 
hayan lugar con razón al objeto del contra to. 8) Realizar y coordinar las acciones 
necesarias junto con LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA para el buen éxito de su 
gestión. 9) Elaborar y entregar, en forma física, personalmente en las instalaciones 
de La Institución Educativa, de manera permanente y oportuna, el documento 
concerniente a la póliza global de manejo de recursos y la póliza de seguro de 
bienes muebles, inmuebles y e quipos del periodo contratado. 10) Responder y 
velar por el buen uso de los datos suministrados por LA INSTITUCÓN 
EDUCATIVA, para el ejercicio de las actividades convenidas y a no utilizarlos para 
fines y lugares diferentes a los contratados. 11) Cumplir c on las demás 
obligaciones inherentes a la naturaleza del presente contrato.  
 
Las actividades a desarrollar se enmarcan en el objeto de que EL CONTRATISTA 
preste los servicios de amparo para el manejo de recursos del presupuesto de la 
Institución Educativa El Carmen de Oporapa Huila mediante póliza global de 
manejo de recursos y el amparo de sus bienes mediante póliza de seguro de 
bienes muebles, inmuebles y equipos.  
 
Actividades a realizar:  
 
1. AMPARO Y EXPEDICIÓN DE LA PÓLIZA  DE MANEJO DE RECURSOS : 
Amparo para el manejo de recursos del presupuesto de la Institución 
Educativa El Carmen de Oporapa Huila mediante póliza de manejo de 
recursos durante el periodo de un año a partir de la expedición de la misma.  
 Amparo a la Institución Educativa El Carmen contra las pérdidas 
patrimoniales sufridas en vigencia de la póliza, que impliquen 
menoscabo de fondos y bienes públicos causados por el servidor 
público, en el ejercicio del cargo amparado por incurrir en conduc tas 
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que se tipifiquen como delitos contra la administración pública o que 
generen fallos con responsabilidad fiscal.  
 Cobertura clausula ingreso fraudulento de datos electrónicos.  
 Las demás establecidas en la póliza de manejo de recursos expedida 
por el pre stador del servicio.  
 
2. AMPARO Y EXPEDICIÓN DE LA PÓLIZA  DE SEGURO DE BIENES : 
Amparo de bienes muebles, inmuebles y equipos  de la Institución Educativa 
El Carmen de Oporapa Huila mediante póliza de seguros  durante el periodo 
de un año a partir de la expedición de la misma.  
 
 Amparo a la Institución Educativa El Carmen  de bienes muebles, 
inmuebles y equipos  que contemple entre otros el amparo contra 
daños materiales por cualquier causa, actos malintencionados  de 
terceros, eventos de la naturaleza, sustracción con y sin violencia, 
corriente débil, responsabilidad civil extracontractual, rotura de 
maquinaria, rotura accidental de vidrios.  
 Las demás establecidas en la póliza de seguro de bienes muebles, 
inmueble y equipos expedida por el prestador del servicio.  
 
Obligaciones Generales:  
 
- Prestar los servicios objeto del presente contrato en las condiciones 
establecidas en los estudios previos y la propuesta presentada.  
- Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y demás trabajos que se 
le soliciten en desarrollo del contrato.  
- Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del 
objeto contratado.  
- Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando 
dilaciones y e ntrabamientos.  
- No acceder a peticiones o amenazas de quienes , a fin de hacer u omitir 
algún hecho, estén implícitos en ellas.  
- Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el 
desarrollo del objeto del contrato.  
- Mantener vigentes tod as las garantías que amparan el contrato en los 
términos del mismo, si a ello hubiere lugar.  
3.8. OBLIGACIONES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA EL CARMEN:  
- Cumplir con el pago del contrato.  
- Enviar  a tiempo la información requerida para el cumplimiento del objeto.  
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- Todas aquellas que se consideren pertinentes.  
4. FUNDAMENTO JURIDICO DEL PROCESO DE CONTRATACION.  
En desarrollo de lo señalado en el artículo 25 numeral 7 y 12 de la ley 80 de 1993, 
se realiza el presente estudio y documento previo para adelantar el siguiente 
proceso de contratación, teniendo en cuenta la ley 1474 de 2011, la ley 715 de 
2001, el Decreto 1075 de 2015, y el Artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 
2015 “ Contratos de pr estación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o 
para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a 
determinadas personas naturales”  
5. SUPERVISION DEL CONTRATO  
5.1. INTERVENTORIA Y/O SUPERVISION: Estará a cargo de  la Rectora de la 
Institución Educativa El Carmen, Esp. Yolanda Rosero Beltrán.  
6. ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS 
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL 
CONTRATO  
Realizado el correspondiente análisis del objeto y la naturaleza del contrato no se 
evidencio riesgo alguno previsible que pueda afectar el equilibrio económico del 
Contrato . 
7. INDEMNIDAD  
7.1 RELACION LABORAL : El contrato se debe realizar bajo cuenta y riesgo del 
Contratista, por tal motivo es el Contratista quien asume los riesgos relacionados 
con el Personal, ello indica que entre la Institución y el Personal suministrado por el 
contratista no hay relación de índole laboral y no se genera  pago de Prestaciones 
Sociales.  
 
7.2 INDEMNIDAD : El Contrat ista mantendrá indemne a la Institución Educativa de 
cualquier reclamación que como consecuencia de la ejecución del Contrato se 
pueda generar.  
Proyectó:  
 
 
 
YOLANDA ROSERO BELTRAN  
Rector a. 
 
