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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE 
CONTROL INTERNO  Version:1  
 
RESOLUCIÓN  
Fecha: agosto 2018  
APOYO A LA GESTION 
INSTITUCIONAL  GESTION ADMINISTRATIVA  GESTIÓN DOCUMENTAL  
 ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA  
Macroproceso  Proceso  Subproceso  
  RESOLUCIÓN No:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           029 FECHA:  27/01/2023  PAGINA Nº:  1 de 5 
 
 
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“POR MEDIO DEL CUAL SE AUTORIZA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CON 
OBJETOS CONTRACTUALES SIMILARES”  
 
EL SECRETARIO DE DESPACHO ÁREA DE SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA 
DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA  
 
En uso de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las que le confiere la Ley 80 de 
1993, la Ley 1150 de 2007, el Artículo 2.2.1.2.1,4.9 del Decreto 108 2 de 2015 y nombrada 
mediante decreto No. 001 del 02 de enero de 2020, cargo para el cual tomo posesión  según 
consta en Acta N° 001 del 02 de enero de 2020, en uso de las facultades contenidas en el Decreto 
0002 de l 11 de enero de 2023  donde le fueron oto rgadas facultades para contratar hasta el 31 de 
diciembre de 2023 , 
  
CONSIDERANDO : 
 
Que el artículo 2° de la Constitución Política de Colombia, establece que son fines esenciales del 
Estado: Servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los 
principios, derechos y deberes consagrados en la Constituci ón. 
 
Que a su vez el artículo 209 de la constitución señala que la función administrativa está al servicio 
de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, 
eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y pu blicidad, mediante la descentralización, la 
delegación y la desconcentración de funciones. Las autoridades administrativas deben coordinar sus 
actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado. La administración pública, en 
todos sus órdene s, tendrá un control interno que se ejercerá en los términos que señale la ley.  
 
Que, Mediante el Decreto número 0002 del 11 de enero de 2023  se delegó a la Secretaria General, 
la competencia para la delegación del gasto público y adelantar los procesos de  contratación en sus 
etapas precontractual, contractual y post contractual sin límite de cuantía.  
  
Que, en el Municipio de San José de Cúcuta, debido a la amplia demanda solicitada por la comunidad 
general, a causa de la crisis económica y laboral en la c iudadanía y la población flotante en el cual 
las oportunidades a acceder a un buen empleo, o a los servicios de educación y salud, como 
contempla la constitución política en sus artículos 15, 44, 48, 49, 50 y 67 y concordantes donde se 
mencionan derechos f undamentales de todo y cualquier ciudadano, la Oficina de Caracterización 
Socioeconómica SISBEN del municipio de San José de Cúcuta origina la necesidad de no solo 
realizar su atención al público en sus instalaciones, sino ir hasta las comunidades donde ex ista una 
población vulnerable de escasos recursos o de extrema pobreza para poder cumplir con los 
parámetros constitucionales y así acudir a las comunas de la ciudad, corregimientos, asentamientos 
rurales y/o urbanos donde las personas tienen limitantes pa ra su desplazamiento hacia las 
instalaciones de la oficina de caracterización socioeconómica para realizar los trámites como son 
encuesta nueva, actualización,  inscripción, modificación, retiro o inclusión en la base de datos que 
esta dependencia posee.  
 
Que, de acuerdo con lo señalado en el Numeral 7º del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el Artículo 
87 de la Ley 1474 de 2011 y el Artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015; el MUNICIPIO DE 
CUCUTA a través de la SECRETARIA GENERAL la oficina de carac terización Socioeconómica 
SISBEN quien es representada por el señor JORGE ENRIQUE RODRIGUEZ GUEVARA según acta 
de posesión 021 del 7 de enero de 2020 requiere adelantar la contratación de personal profesionales, 
tecnólogos, técnicos y/o bachilleres para Me jorar la atención y el cubrimiento de la mayor parte del 
territorio de la ciudad de Cúcuta que hace parte del SISBEN en lo que corresponde a la fase dos II 
de la metodología SISBEN  IV como resultado a la transición en la caracterización socioeconómica 
en el municipio de San José de Cúcuta de SISBEN III a SISBEN  IV.  
 
Que el artículo 1 del Decreto 2209 de 1998, modificado por el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 
2015 dispone que  “Condiciones para contratar la prestación de servicios.  Los contratos de prestación 
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  RESOLUCIÓN No:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           029 FECHA:  27/01/2023  PAGINA Nº:  2 de 5 
 
 
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de servicios con personas naturales o jurídicas, sólo se podrán celebrar cuando no exista personal 
de planta con capacidad para realizar las actividades que se contratarán . 
Se entiende que no existe personal de planta en el respectivo organismo, entidad, ente público o 
persona jurídica, es imposible atender la actividad con personal de planta, porque de acuerdo con 
los manuales específicos, no existe personal que pueda desa rrollar la actividad para la cual se 
requiere contratar la prestación del servicio, o cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado 
de especialización que implica la contratación del servicio, o cuando aun existiendo personal en la 
planta, éste no  sea suficiente, la inexistencia de personal suficiente deberá acreditarse por el jefe del 
respectivo organismo.  
Tampoco se podrán celebrar estos contratos cuando existan relaciones contractuales vigentes con 
objeto igual al del contrato que se pretende su scribir, salvo autorización expresa del jefe del 
respectivo órgano, ente o entidad contratante. Esta autorización estará precedida de la sustentación 
sobre las especiales características y necesidades técnicas de las contrataciones a realizar.”  
Esta contr atación responderá a la fuente de recursos propios 1.2.1.0.00 -1 ICLD - Libre asignación; 
Ingresos Corrientes de Libre Destinación que respalda la inversión para el proyecto SUIFP 
2020540010307 “Actualización y transición en la base de datos de las metodolo gías SISBEN III a 
SISBEN IV para el sistema de identificación de potenciales beneficiarios de programas sociales 
SISBEN Cúcuta”; Sector: 45 Gobierno territorial teniendo como producto 4599033 Servicio de 
información para el registro administrativo de SISBE N. 
Que en virtud de las adquisiciones planeadas por la oficina de caracterización socioeconómica 
SISBEN  conforme al volumen de trabajo previsto para el presente año se hace necesario contar con:  
 
 
● Siete (07 ) Profesionales  en Derecho  Especializados para la  PRESTACION DE SERVICIOS 
PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN LA OFICINA DE CARACTERIZACION 
SOCIOECONOMICA SISBEN, CON EL FIN DE BRINDAR ORIENTACION EN LOS 
ASPECTOS JURIDICOS QUE SE REQUIERAN  
● Ocho (08 ) Profesionales en Derecho  para la PRESTACION DE SERVICIOS 
PROFESIONALES PARA LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA SISBEN EN LOS 
ASUNTOS RELACIONADOS CON ATENCION DE PQRS, ENTES DE CONTROL Y 
SEGUIMIENTO EN EL REPORTE DE LA INFORMACION . 
● Diez (10) Profesionales Administrativos especializados para la  PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA 
PARA CONSOLIDAR EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS EN 
LA OFICINA DE CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA -SISBEN DE L MUNICIPIO DE 
SAN JOSÉ DE CÚCUTA; IMPLEMENTANDO LA METODOLOGÍA DE SISBEN IV EN SU 
FASE II.  
● Seis (06) Profesionales Administrativos para la  PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
PROFESIONALES EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA PARA CONTRIBUIR CON LA 
GESTIÓN ADMINISTRATIVA QUE ADELANTA LA OFICINA DE CARACTERIZACIÓN 
SOCIOECONÓMICA - SISBEN DEL MUNICIPIO DE JOSÉ DE CÚCUTA EN EL 
PROYECTO DE ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE CARACTERIZACIÓN 
SOCIOECONÓMICA ADOPTANDO LA METODOLOGÍA DE SISBEN IV - EN SU FASE II.  
● Doce (12) Profesionales Administrativos y/o afines para la  PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
PROFESIONALES PARA FORTALECER LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN 
ADMINISTRATIVA QUE ADELANTA LA OFICINA DE CARACTERIZACIÓN 
SOCIOECONÓMICA - SISBEN DEL MUNICIPIO DE JOSÉ DE CÚCUTA EN EL PROCESO 
DE ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE CARACTERIZACIÓN 
SOCIOECONÓMICA ADOPTANDO LA METODOLOGÍA DE SISBEN IV - EN SU FASE II.  
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  RESOLUCIÓN No:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           029 FECHA:  27/01/2023  PAGINA Nº:  3 de 5 
 
 
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● Cinco  (05) Profesionales Administrativos y/o afines para la   PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
PROFESIONALES PARA CONTRIBUIR CON LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA QUE 
COMPRENDEN LOS DIFERENTES PROCESOS QUE LIDERA LA OFICINA DE 
CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA - SISBEN DEL MUNICIPIO DE JOSÉ DE 
CÚCUTA EN EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE 
CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA ADOPTANDO  LA METODOLOGÍA DE 
SISBEN IV - EN SU FASE II.  
● Cinco  (05) Profesionales Administrativos y/o afines para la   PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
PROFESIONALES EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA PARA CONTRIBUIR EN LOS 
DIFERENTES PROCESOS QUE ADELANTA LA OFICINA DE CARACTERIZACIÓN 
SOCIOECONÓMICA - SISBEN DEL MUNICIPIO DE JOSÉ DE CÚCUTA EN EL 
PROYECTO DE ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE CARACTERIZACIÓN 
SOCIOECONÓMICA ADOPTANDO LA METODOLOGÍA DE SISBEN IV - EN SU FASE II.  
● Diez (10) Tecnólogos y/o estudiantes univer sitarios con terminación de materias  del área 
administrativa y/o afines para la  PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO TECNÓLOGO 
PARA FORTALECER LAS ACCIONES PROPIAS DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y 
OPERATIVA DE LA OFICINA CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA - SISBEN, 
MUNI CIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA  
 
● Diez (10) Técnicos y/o estudiantes universitarios más de cinco semestres aprobados para la  
PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO TÉCNICO PARA FORTALECER LA GESTIÓN 
ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS QUE ADELANTA LA OFICINA DE 
CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA SISBEN - CÚCUTA.  
 
● Veinte (20 ) bachilleres para la  PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO AUXILIAR 
ADMINISTRATIVO PARA FORTALECER LOS PROCESOS  QUE COMPRENDEN EL 
PROYECTO DE LA CARACTERIZACIÓN MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA 
ADELANTADOS  POR LA OFICINA  - SISBEN  
 
● Veinte  (20) bachilleres para la  PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO ASESOR DE 
ATENCIÓN AL USUARIO PARA FORTALECER LOS PROCESOS DE ATENCIÓN , 
ORIENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE LAS SOLICITUDES EN EL MODELO DE SERVICIO 
QUE ADELANTA Y CONTRIBUYE LA OFICINA DE CARACTERIZACIÓN 
SOCIOECONÓMICA SISBEN - MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA, COMO AVANCE 
EN EL PROYECTO DE ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS IMPLEMENTADO LA 
METODOLOGÍA SISBEN IV EN SU FASE II.  
 
● Cincuenta y cinco  (55) bachilleres para la PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO 
ENCUESTADOR; PARA APOYAR EL PROCESO DE CARACTERIZACIÓN DEL 
MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA; EN LOS DIFERENTES PROCESOS QUE 
ADELANTA Y CONTRIBUYE LA OFICINA SISBEN, COMO AVANCE EN EL PROYECTO 
DE ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DA TOS IMPLEMENTADO LA METODOLOGÍA 
SISBEN IV EN SU FASE II.  
 
 
Dadas las anteriores consideraciones,  
 
RESUELVE:  
 
ARTICULO PRIMERO : AUTORIZAR,  la celebración de los siguientes contratos:  
 
 
● Siete (07 ) Profesionales  en Derecho  Especializados para la  PRESTACION DE SERVICIOS 
PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN LA OFICINA DE CARACTERIZACION 
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  San José de Cúcuta  
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SOCIOECONOMICA SISBEN, CON EL FIN DE BRINDAR ORIENTACION EN LOS 
ASPECTOS JURIDICOS QUE SE REQUIERAN  
● Ocho (08 ) Profesionales en Derecho  para la PRESTACION DE SERVICIOS 
PROFESIONALES PARA LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA SISBEN EN LOS 
ASUNTOS RELACIONADOS CON ATENCION DE PQRS, ENTES DE CONTROL Y 
SEGUIMIENTO EN EL REPORTE DE LA INFORMACION . 
● Diez (10) Profesionales Administrativos especializado s para la  PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA 
PARA CONSOLIDAR EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS EN 
LA OFICINA DE CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA -SISBEN DEL MUNICIPIO DE 
SAN JOSÉ DE CÚCUTA; IMPLEMENTA NDO LA METODOLOGÍA DE SISBEN IV EN SU 
FASE II.  
● Seis (06) Profesionales Administrativos para la  PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
PROFESIONALES EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA PARA CONTRIBUIR CON LA 
GESTIÓN ADMINISTRATIVA QUE ADELANTA LA OFICINA DE CARACTERIZACIÓN 
SOCIOECO NÓMICA - SISBEN DEL MUNICIPIO DE JOSÉ DE CÚCUTA EN EL 
PROYECTO DE ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE CARACTERIZACIÓN 
SOCIOECONÓMICA ADOPTANDO LA METODOLOGÍA DE SISBEN IV - EN SU FASE II.  
● Doce  (12) Profesionales Administrativos y/o afines para la  PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
PROFESIONALES PARA FORTALECER LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN 
ADMINISTRATIVA QUE ADELANTA LA OFICINA DE CARACTERIZACIÓN 
SOCIOECONÓMICA - SISBEN DEL MUNICIPIO DE JOSÉ DE CÚCUTA EN EL PROC ESO 
DE ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE CARACTERIZACIÓN 
SOCIOECONÓMICA ADOPTANDO LA METODOLOGÍA DE SISBEN IV - EN SU FASE II.  
● Cinco  (05) Profesionales Administrativos y/o afines para la   PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
PROFESIONALES PARA CONTRIBUIR CON LA GEST IÓN ADMINISTRATIVA QUE 
COMPRENDEN LOS DIFERENTES PROCESOS QUE LIDERA LA OFICINA DE 
CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA - SISBEN DEL MUNICIPIO DE JOSÉ DE 
CÚCUTA EN EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE 
CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA ADOPTANDO LA MET ODOLOGÍA DE 
SISBEN IV - EN SU FASE II.  
● Cinco  (05) Profesionales Administrativos y/o afines para la   PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
PROFESIONALES EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA PARA CONTRIBUIR EN LOS 
DIFERENTES PROCESOS QUE ADELANTA LA OFICINA DE CARACTERIZACIÓN 
SOCIOE CONÓMICA - SISBEN DEL MUNICIPIO DE JOSÉ DE CÚCUTA EN EL 
PROYECTO DE ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE CARACTERIZACIÓN 
SOCIOECONÓMICA ADOPTANDO LA METODOLOGÍA DE SISBEN IV - EN SU FASE II.  
● Diez (10) Tecnólogos y/o estudiantes universitarios con terminación de materias  del área 
administrativa y/o afines para la  PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO TECNÓLOGO 
PARA FORTALECER LAS ACCIONES PROPIAS DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y 
OPERATIVA DE LA OFICINA CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA - SISBEN, 
MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA  
 
● Diez (10) Técnicos y/o estudiantes universitarios más de cinco semestres aprobados para la  
PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO TÉCNICO PARA FORTALECER LA GESTIÓN 
ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS QUE ADELANTA LA OFICINA DE 
CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓM ICA SISBEN - CÚCUTA.  
 
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CONTROL INTERNO  Version:1  
 
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Fecha: agosto 2018  
APOYO A LA GESTION 
INSTITUCIONAL  GESTION ADMINISTRATIVA  GESTIÓN DOCUMENTAL  
 ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA  
Macroproceso  Proceso  Subproceso  
  RESOLUCIÓN No:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           029 FECHA:  27/01/2023  PAGINA Nº:  5 de 5 
 
 
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  San José de Cúcuta  
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● Veinte (20 ) bachilleres para la  PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO AUXILIAR 
ADMINISTRATIVO PARA FORTALECER LOS PROCESOS  QUE COMPRENDEN EL 
PROYECTO DE LA CARACTERIZACIÓN MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA 
ADELANTADOS POR LA OFICINA  - SISBEN  
 
● Veinte  (20) bachilleres para la  PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO ASESOR DE 
ATENCIÓN AL USUARIO PARA FORTALECER LOS PROCESOS DE ATENCIÓN , 
ORIENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE LAS SOLICITUDES EN EL MODELO DE SERVICIO 
QUE ADELANTA Y CONTRIBUYE LA OFICINA DE CARACTERIZACI ÓN 
SOCIOECONÓMICA SISBEN - MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA, COMO AVANCE 
EN EL PROYECTO DE ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS IMPLEMENTADO LA 
METODOLOGÍA SISBEN IV EN SU FASE II.  
 
● Cincuenta y cinco  (55) bachilleres para la  PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO 
ENCUESTADOR; PARA APOYAR EL PROCESO DE CARACTERIZACIÓN DEL 
MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA; EN LOS DIFERENTES PROCESOS QUE 
ADELANTA Y CONTRIBUYE LA OFICINA SISBEN, COMO AVANCE EN EL PROYECTO 
DE ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS IMPLEMENTADO LA METODOLOGÍA 
SISBEN IV EN SU FASE II.  
 
 
ARTICULO SEGUNDO: ORDENAR,  a quien corresponda la elaboración de los correspondientes 
estudios previos y los trámites precontractuales subsiguientes.  
 
ARTICULO TERCERO:  Publicar el contenido del presente acto administrativo en el portal de 
contratación SECOP II conjuntamente con e l contrato de prestación de servicios una vez 
perfeccionado y conforme a lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1 .7.1 del Decreto 1082 de 2015.  
 
ARTICULO CUARTO:  Contra la presente Resolución no procede recurso alguno en sede 
administrativa, de conformidad  con lo señalado en el parágrafo 1, del artículo 77 de la Ley 80 de 
1993.  
 
PUBLIQUESE Y CÚMPLASE  
 
 
 
 
Dra. MARIA LEONOR VILLAMIZAR GÓMEZ  
Secretaria General  
 
Proyectó: Dra. Ivana Dávila.  
Abogada Externa –SISBEN  
 
 
Revisó: Jorge E Rodríguez Guevara  
Jefe de Oficina –SISBEN  
 
