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CLAUSULAS CONTRACTUALES ESPECIFICAS DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO  PARA LA ATENCION A 
LA PRIMERA INFANCIA  PARA LOS SERVICIOS DE CENTROS DE DESARROLLO INFANTIL -CDI-, HOGARES 
INFANTILES -HI-, DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR -DIMF -, EDUCACIÓN INICIAL RURAL -EIR Y 
ATENCIÓN PROPIA E INTERCULTURAL . 
 
CLÁUSULA 1 – OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE L MUNICIPIO  
CLÁUSULA 2 – PLAZO DE EJECUCIÓN  
CLÁUSULA 3 – VALOR DEL CONVENIO  Y FORMA DE PAGO   
 
CLÁUSULA 1. OBLIGACIONES  ESPECÍFICAS DE L MUNICIPIO  
1. OBLIGACIONES DURANTE LA FASE PREPARATORIA . El Municipio  debe garantizar las condiciones necesarias para 
dar inicio al servicio, según lo establecido en el Manual Operativo de la modalidad  según corresponda el servicio, en 
referencia a las actividades que hacen parte de la Fase Preparatori a. 
 
2. OBLIGACIONES DURANTE LA FASE DE IMPLEMENTACIÓN DEL CONVENIO . 
 
2.1. Obligaciones relacionadas con la prestación de los servicios: 2.1.1. Brindar educación inicial en el marco de la 
atención integral a niñas y niños, en el (los) servicio(s) (según aplique), en las UDS correspondientes al Centro Zonal del 
Convenio , de la respectiva Regional, garantizando los días de atención a los que haya lu gar, dependiendo del servicio y 
lo dispuesto en el Manual Operativo de la Modalidad de atención, en cuanto a su estructura operativa, o fracción 
proporcional a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del Convenio interadm inistrativo  
respectivamente. 2.1.2 Realizar la atención de los usuarios conforme a la distribución de UDS, cupos y municipios 
asignados al presente Convenio  y descritas en el siguiente cuadro:  
 
SERVICIO  UDS  CUPOS  MUNICIPIO  
SERVICIO ESPECIAL 
PARA LA PRIMERA 
INFANCIA - 
INSTITUCIONAL CDI 
SIN ARRIENDO - 
INSTITUCIONAL  1 272 CALDAS  
SERVICIO ESPECIAL 
PARA LA PRIMERA 
INFANCIA - 
INSTITUCIONAL 
HOGARES 
INFANTILES - 
INSTITUCIONAL  1 217 CALDAS  
  
2.1.3.  Garantizar la gratuidad del servicio a las y los usuarios . (Salvo el servicio de Hogares Infantiles -HI- que contempla 
el recaudo de las tasas compensatorias conforme a lo señalado en la Resolución 1740 de 2010 o normativa que la 
sustituya o modifique).  PARAGRAFO:  Los padres, madres, cuidadores u otras personas naturales y jurídicas, podrán 
dar aportes voluntarios  como recursos de cofinanciación , en atención a lo dispuesto en el Manual Operativo de la 
Modalidad correspondiente dependiendo del servicio. La falta de pago de dichos aportes no constituye una causal para 
impedir el ingreso del usuario al servicio, para interrumpir su atención o retirarlo de este. 2.1.4. Desarrollar estrategias 
que promuevan la permanencia de los usuarios en la UDS.  
 
2.2. Obligaciones del Componente de Familia, Comunidad y Redes  Sociales : 2.2.1. Dar cumplimiento a cada una de las 
condiciones de calidad -Estándares - establecidas en el Manual Operativo de la Modalidad según corresponda el servicio, 
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y las demás orientaciones y /o recomendaciones exped idas por el ICBF.  2.2.2.Incluir en los planes formación y 
acompañamiento a familias ,  las acciones que permitan  sensibiliza r a madres, padres o cuidadores de los usuarios del 
servicio sobre la protección de los derechos de niñas y niños, las formas de violencia y las consecuencias que afectan la 
salud menta l y su desarrollo , en los servicios de la modalidad familiar se dará desde el fortalecimiento, resignificación o 
impulso de las prácticas priorizadas para el acompañamiento a las familias , lo anterior, con el propósito de contribuir a 
poner fin a los factores que inciden en las violencias contra niñas, niños y mujeres gestante s 2.2.3 El Municipio  deberá 
garantizar que su talento humano  se acoja a los protocolos y realice las capacitaciones, talleres o demás actividades que 
desde el ICBF se señalen, en relación con la prevención de posibles situaciones de violencia sexual en contra de los niños 
y niñas , según las indicaciones que para el  efecto emita la Dirección de Primera Infancia o el supervisor y/o interventor del 
Convenio .    
 
2.3. Obligaciones del Componente de Salud y Nutrición: 2.3.1. Dar cumplimiento a cada una de las condiciones de calidad 
-Estándares - establecidas en el Manual Opera tivo de la Modalidad según corresponda el servicio, y las demás 
orientaciones y/o recomendaciones técnicas y administrativas expedidas por el ICBF . 2.3.2. Entregar dentro de los dos 
primeros meses de ejecución del Convenio  el plan de saneamiento básico (programas de limpieza y desinfección, manejo 
de Residuos sólidos y líquidos, abastecimiento de agua potable y control de plagas y vectores), y manual de buen as 
prácticas de manufactura - BPM - con los procesos de compra, transporte, recibo, almacenamiento, preparación y 
distribución de alimentos que apliquen según la Modalidad  o servicio , de acuerdo con la normatividad vigente y con la 
Guía técnica del componente de alimentación y nutrición para los programas y proyectos misionales del ICBF . 2.3.3 . 
Entregar a la supervisión y/o interventoría del Convenio  desde el inicio de la atención efectiva a los usuarios, el ciclo de 
menús según lo defina el ICBF  elaborado por un nutricionista, haciendo uso de los documentos que lo complementen y 
en los formatos  establecidos por el ICBF, de conformidad con lo descrito en la “ Guía técnica del componente de 
alimentación y nutrición para los programas y proyectos misiona les del ICBF”.   Y lo definido en la minuta patrón  vigente 
para la modalidad y servicio de Primera Infancia  según corresponda  2.3.4. Garantizar la entrega de alimentos a través de 
las raciones alimentarias preparadas o para preparar o refrigerios o según lo defina el ICBF, en la cantidad y calidad 
establecida para cada grupo de edad, teniendo en cuenta el ciclo menú  aprobado por el ICBF , utilizando materias primas 
de calidad conforme a las fichas técnicas de alimentos establecidas por el ICBF, dando cumplimiento a las buenas 
prácticas de manufactura; así mismo, se deberá dejar registro documental de la relación de alimentos comprados y 
entregados a cada UDS  o UA. 2.3.5. Notificar al supervisor  y/o interventor  del Convenio  dentro de los cinco días siguientes 
a que tengan lugar, las actualizaciones de los proveedores de alimentos y la información complementaria relacionada con 
registros y conceptos sanitarios en el formato definido por el ICBF, cada vez que se requiera y/o c ambie algún proveedor.  
2.3.6. Planear y desarrollar acciones de educación alimentaria y nutricional, en el marco de la Estrategia de Información, 
Educación y Comunicación en Seguridad Alimentaria y Nutricional del ICBF para el fomento de prácticas alimenta rias 
saludables, según lo descrito en la “ Guía técnica del componente de alimentación y nutrición para los programas y 
proyectos misionales del ICBF” . 2.3.7. Garantizar el cumplimiento de lo establecido en la “ Guía técnica del componente 
de alimentación y nutrición para los programas y proyectos misionales del ICBF ”, y requisitos sanitarios del servicio de 
alimentos de acuerdo con el tipo de alimentación suministrada, que se establece en el manual operativo para cada 
modalidad de atención.  2.3.8. Realizar la toma de medidas antropométricas y  activación de ruta de acuerdo con el estado 
nutricional de cada beneficiario (por parte del profesional de salud y nutrición de la UDS), de acuerdo a la “ Guía técnica 
operativa sistema de seguimiento nutricional ”, la Guía técnica para la metrolog ía aplicable a los programas de los procesos 
misionales del  ICBF y los Manuales Operativos correspondiente a la Modalidad, en  los tiempos y periodos establecidos 
para este fin y sobre el 100% de los  beneficiarios atendidos durante el periodo de la toma.  2.3.9. Implementar 
oportunamente las acciones de articulación y de gestión para la atención en los servicios de salud de las niñas y niños 
con desnutrición aguda de los servicios de primera infancia del ICBF, así como proceder de conformidad con las 
orientaciones del Manual Operativo de la Modalidad, y las demás orientaciones y/o recomendaciones técnicas y 
administrativas expedidas por el ICBF  2.3.10  Diseñar y diligenciar en el documento que el ICBF disponga, las acciones 
colectivas e individuales de educación alimentaria y nutricional, de acuerdo con los resultados de la clasificación 
antropométrica de los usuarios y según lo señalado en el Manual Operativo de la Modalidad y el servicio que c orresponda. 
PARÁGRAFO . Cuando por razones ajenas a El Municipio  no sea posible realizar la toma nutricional a alguno de los 
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usuarios  atendidos durante el periodo de la toma, deberá aportarse para cada caso la justificación y soporte que sustente 
dicha situación.  2.3.11. Reportar al supervisor  y/o interventor  del Convenio  cuando se presenta una enfermedad 
transmitida por alimentos – ETAS. 
 
2.4. Obligaciones relacionadas con la recepción, almacenamiento, suministro, inventario y custodia de los Alimentos 
de Alto Valor Nutricional -AAVN -. 2.4.1 . Suministrar a la regional del ICBF los datos del punto de entrega o puntos 
primarios donde el contratista recibirá los Alimentos de Alto Valor Nutricional (municipio de ubicación del punto, nombre 
del responsable y suplente, número de identificación, teléf onos, horario de atención, número de cupos a atender en este 
punto). Así mismo, informar oportunamente los cambios de los datos del punto de entrega primario a la Regional o Centro 
Zonal en los primeros 15 días calendario del mes . 2.4.2  Utilizar los Alimen tos de Alto Valor Nutricional únicamente para 
cumplir a cabalidad el objeto del presente Convenio , y suministro de la alimentación a las niñas y niños usuarios para la 
Modalidad de atención, de conformidad con las directrices, lineamientos, normas y proced imientos establecidos por el 
ICBF. En ningún caso, se podrá donar, vender, intercambiar, usar indebidamente, destinar o en general disponer de los 
Alimentos de Alto Valor Nutricional en forma diferente a la autorizada por el ICBF. 2.4.3  Recibir el Alimento  de Alto Valor 
Nutricional y almacenarlo cumpliendo con lo establecido en la normatividad legal vigente, y de acuerdo con las 
instrucciones que imparta el ICBF, con el fin de garantizar su conservación. 2.4.4.  Informar al ICBF oportunamente (como 
máximo el  día 15 de cada mes) sobre las dificultades presentadas en el desarrollo del servicio y las que afecten la cantidad 
y calidad de los Alimentos de Alto Valor Nutricional recibidos, así como los saldos de los AAVN en los puntos de entrega, 
para que el ICBF p ueda ajustar las cantidades a entregar en el siguiente mes y realizar las acciones correspondientes. 
2.4.5.  Entregar oportunamente los Alimentos de Alto Valor Nutricional a las unidades ejecutoras o de servicio o usuarios 
que harán uso de los mismos, para evitar su deterioro. 2.4.6  Llevar control por escrito en los formatos definidos por el ICBF 
mediante el Instrumento Anexo 57 de la rotación de inventarios y la entrega de los Alimentos de Alto Valor Nutricional a 
las unidades ejecutoras o de servicio o usu arios, donde se registre el movimiento de los alimentos, los saldos y las 
personas responsables de su recibo y distribución, el cual debe corresponder a la cantidad de usuarios programados. 
Estos soportes deben presentarse en medio magnético o en documento  físico de acuerdo con las particularidades de los 
territorios donde se ejecutan las modalidades, mensualmente durante los diez primeros días hábiles siguientes al mes 
vencido, al Centro Zonal ICBF de influencia en el municipio donde está ubicado el punto de entrega. 2.4.7 Transportar los 
Alimentos de Alto Valor Nutricional a las unidades ejecutoras o de servicio en condiciones adecuadas que garanticen la 
inocuidad del AAVN. 2.4.8  Solicitar y aceptar el apoyo y la asesoría técnica del ICBF en lo concernient e al manejo, 
recepción, custodia y distribución de los Alimentos de Alto Valor Nutricional. 2.4.9  Realizar actividades que promuevan el 
control social para el adecuado uso de los Alimentos de Alto Valor Nutricional de acuerdo con las indicaciones dadas por  
el ICBF, así como asistir a las capacitaciones, mesas públicas, rendición de cuentas o audiencias de veeduría ciudadana 
a las cuales se le convoque por parte del ICBF. 2.4.10  Atender oportunamente los requerimientos que el ICBF realice, 
especialmente para  dar respuesta a los organismos de control del Estado y novedades presentadas en las visitas 
realizadas por la Interventoría y/o el ICBF . 2.4.11  Cancelar al ICBF el valor de los Alimentos de Alto Valor Nutricional 
cuando se presenten vencimientos o generen  averías por mal almacenamiento, redistribución de producto, hurto o pérdida, 
teniendo en cuenta el precio del mes de entrega o el precio definido por el ICBF en caso de entregarse otro tipo de Alimento 
de Alto Valor Nutricional. 2.4.12  Atender con oportun idad las visitas que se efectúen por parte del ICBF o la interventoría 
del Convenio  de producción y distribución de Alimentos de Alto Valor Nutricional y leer y firmar el acta de visita anotando 
las observaciones a que haya lugar. Así mismo, dar trámite op ortuno, a las acciones preventivas y correctivas necesarias 
para la solución de las novedades generadas producto de las visitas del ICBF o de la interventoría. 2.4.13  Al finalizar el 
Convenio , el contratista deberá redistribuir por su cuenta (transportar d e un lugar a otro) los saldos de los Alimentos de 
Alto Valor Nutricional que queden en sus puntos de entrega de acuerdo con las indicaciones que imparta el ICBF.  
 
2.5. Obligaciones del Componente Proceso Pedagógico: 2.5.1. Dar cumplimiento a cada una de las condiciones de calidad 
-Estándares - establecidas en el Manual Operativo de la Modalidad según corresponda el servicio, y las demás 
orientaciones y/o recomendaciones expedi das por el ICBF . 2.5.2.  Realizar acciones para gara ntizar el tránsito armónico 
de niñas y niños al sistema de educación formal de acuerdo con lo establecido en la Guía Orientadora para el tránsito de 
los niños y niñas  desde los Programas de atención a la Primera Infancia del ICBF al Sistema de Educación Fo rmal vigente 
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o la que haga sus veces, en articulación con las familias , Instituciones Educativas  y Entes territoriales , lo anterior a la luz 
de lo establecido en el Manual Operativo de la Modalidad según corresponda el servicio.   
 
2.6. Obligaciones del Componente Talento Humano.  2.6.1.  Dar cumplimiento a cada una de las condiciones de calidad -
Estándares - establecidas en el Manual Operativo de la Modalidad según corresponda el servicio, y las demás orientaciones 
y/o recomendaciones impar tidas por el ICBF. 2.6.2. Asegurar la incorporación de madres, padres comunitarios y/o agentes 
educativos que se encontraban vinculados en las UDS que han transitado a servicios de educación inicial en el marco de 
la atención integral previo cumplimiento de los  requisitos estableci dos en el Manual Operativo  respectivo . En caso de 
requerir el cambio de un agente educativo, padre o madre comunitario que ha n transitado de otras Modalidades, se avalará 
en Comité Técnico Operativo, previo cumplimiento del debido proceso por parte del emp leador, así mismo, de requerir el 
cambio de un agente educativo, deberá ser reemplazado por uno de igual o superior perfil .  2.6.3. Contratar un profesional 
de tiempo completo según los tiempos de atención dada la estructura operativa de cada servicio , con experiencia en 
procesos de educación inclusiva para el acompañamiento en la atención de niños y niñas que presenten discapacidad 
múltiple, que requieran apoyos para la realización de actividades de la vida diaria y favorecer la participación en el 
desarrollo de las experiencias pedagógicas.  2.6.4. Cumplir con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.16 del Decreto 1082 
de 2015, modificado por el Decreto 1860 de 2021, en cuanto a que la Entidad Administradora del Servicio -EAS contrate 
para la  ejecución del Convenio interadministrativo  en una proporción igual al 5%, entre otros, a víctimas del conflicto 
armado interno, mujeres cabeza de familia, adultos mayores, personas en condición de discapacidad, así como población 
de las comunidades indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanque ra, Rrom o gitanas, como sujetos de especial 
protección constitucional. Lo anterior, en cumplimiento a los Estándares 30 y 33, entre otros, de los Manuales Operativos 
de atención. PARÁGRAFO PRIMERO . El supervisor o el interventor, según el caso, realizará el seguimiento y verificará 
que las personas vinculadas al inicio y durante la ejecución del Convenio  pertenezcan a los grupos poblacionales 
enunciados en la presente obligación. PARÁGRAFO SEGUNDO . Sin perjuicio de las sanciones que puedan decretarse, 
en caso de incumplimiento justificado o injustificado de la presente obligación, en el marco del Comité Técnico Operativo, 
se presentará por parte de El Municipio  la (s) hoja (s) de vida del (los) candidato (s) con todos los soportes que acrediten 
la experienc ia y formación académica del personal seleccionado (que no pertenezcan a los grupos poblacionales 
enunciados en la presente obligación), de acuerdo con lo establecido los Estándares 30 y 33, entre otros, de los Manuales 
Operativos de atención, y se cumplir á con las actividades establecidas allí  
 
2.7. Compromisos del Componente Administrativo y de Gestión.  2.7.1.  Dar cumplimiento a cada una de las condiciones 
de calidad -Estándares - establecidas en el Manual Operativo de la Modalidad, y a las respectivas orientac iones y/o 
recomendaciones impartidas. 2.7.2.  Responder y soportar el 100% de los requerimientos realizados por el supervisor del 
convenio en el plazo indicado por este.  
 
2.8. Obligaciones del Componente Ambientes Educativos y Protectores : 2.8.1. Dar cumplimiento a cada una de las 
condiciones de calidad -Estándares - establecidas en el Manual Operativo de la Modalidad según corresponda el servicio, 
y las demás orientaciones y/o recomendaciones exped idas por el ICBF. 2.8.2. Prestar el servicio durant e la ejecución del 
Convenio  en la infraestructura autorizada por el ICBF. Cuando se requiera el traslado de UDS a una nueva infraestructura, 
esta debe ser aprobada previamente por el supervisor del Convenio , según las orientaciones establecidas por el ICBF 
2.8.3. Suscribir  los Conve nios de comodato que se requieran, cumplir con las obligaciones de los mismos , o las 
modificaciones necesarias, para la recepción de inmuebles, cuando aplique . 2.8.4 Entregar mediante acta  la infraestructura  
propiedad  del ICBF objeto de  comodato , al supervisor(a)  y/o interventor  del Convenio , cuando aplique 2.8.5. El 
Municipio  debe garantizar las acciones encaminadas a la identificación, mitigación de riesgos y actuación oportuna en 
caso de accidentes y emergencias que afecten la vida e integridad física de niñas, niños y mujeres gestantes de acuerdo 
con el Manual Operativo de la Modalidad que corresponda el servicio y la Guía Orientadora para la Gestión del Riesgo en 
la Primera Infancia o el documento que la modifique o sustituya, y las demás orientaciones y/o recomendaciones técnicas 
y administrativas expedidas por el ICBF . Dotación. 2.8.6. Llevar la contabilidad de los bienes muebles por “clasificación 
de fuentes y usos”, de acuerdo con lo establecido en los lineamientos técnico - administrativos vigentes que rijan para el 
servicio, en los casos que aplique. 2.8.7. Verificar y recepcionar el inventario entregado por el ICBF de los bienes de 
dotación necesarios para la prestación del servicio en el marco de la ejecución del Convenio , garantizando el buen uso de 
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los mismo s 2.8.8 Entregar los bienes de dotación en el estado que fueron recibidos, salvo el deterioro normal, o daños 
ocasionados por caso fortuito o fuerza mayor al supervisor(a)  y/o interventor  del Convenio , lo anterior deberá realizarse 
previo a la terminación del Convenio . 2.8.9 Diligenciar al inicio y al final de la vigencia del presente Convenio  el “Formato 
Inventario de Dotaciones”  en su versión vigente, relacionado en el documento  “Guía Orientadora para la Compra de la 
Dotación para las Modalidades de Educación Inicial en el Marco de una Atención Integral” , en su última versión;  así mismo 
se deberá actualizar y reportar con una periodicidad cuatrimestral a la supervisión del Convenio . 2.8.10 Actualizar el 
“Formato Inventario de Dotaciones” en su versión vigente, relacionado en  el documento “Guía Orientadora para la Compra 
de la Dotación para las Modalidades de Educación Inicial en el Marco de una Atención Integral”, en su última versión cada 
vez que se realice reposición o se reciban bienes de dotación, o se den de baja bienes muebles de acuerdo a lo estipulado 
en el “Procedimiento de Baja Definitiva de Bienes Muebles” en su última versión  en cada una de las etapas de ejecución 
del Convenio  2.8.11. Relacionar en acta y en el “Formato Inventario de Dotaciones”  en su versión vigente, al inicio de la 
ejecución del Convenio  y durante su ejecución, los bienes de dotación de propiedad de El Municipio , puestos a disposición 
de las UDS.  2.8.12. Garantizar que, en caso de traslado o cierre de la UDS, los elementos de d otación que sean de 
propiedad del ICBF y sean transferidos a la nueva UDS, mediante acta de entrega y “Formato Inventario de Dotaciones” 
en su versión vigente , en presencia del supervisor del Convenio  o quien se designe por parte este , el Representante Legal 
de El Municipio  y del almacenista de la Dirección Regional cuando aplique.  2.8.13. Utilizar los bienes entregados por el 
ICBF y/o adquiridos durante la ejecución del Convenio  exclusivamente para ef ectos del cumplimiento de las obligaciones 
contractuales. 2.8.14. Realizar los ajustes razonables en la UDS para garantizar la accesibilidad y participación de niñas , 
niños y mujeres gestantes con discapacidad conforme a la definición de ajustes razonables establecida en los manuales 
operativos y con base en la información registrada en la ficha de caracterización pedagógica para la inclusión de niñas y 
niños con discapacidad anexa a éstos. 2.8.15. Informar al supervisor  y/o interventor  del Convenio  y a la aseguradora la 
existencia de siniestros dentro de los cinco (5) días hábiles a su ocurrencia. 2.8.16. Diligenciar y entregar a la supervisión 
del Convenio  el “Formato de Identificación de Necesidades de Dotación” y el “Formato Inventario de Dotaciones”  en sus 
versiones vigentes, para su posterior análisis y toma de decisiones por parte de la supervisión del Convenio , con el objetivo 
de identificar los bienes de  dotación a adquirir por el ICBF a través del Acuerdo Marco de Precios No. CCE -173-AMP -2022 
- Adquisición de Elementos para la Primera Infancia y Educación. PARÁGRAFO PRIMERO.  Una vez se reciban los bienes 
de dotación por parte del ICBF en la UDS o UA, adq uiridas a través del Acuerdo Marco de Precios No. CCE -173-AMP -
2022 - Adquisición de Elementos para la Primera Infancia y Educación, El Municipio  deberá presentar en los siguientes 5 
días hábiles al supervisor de Convenio  el “Formato Acta de Recibo de Biene s” en su versión vigente y el “Formato 
Inventario de Dotaciones” en su versión vigente actualizado. PARÁGRAFO SEGUNDO. El Municipio  será responsable de 
la reposición de los bienes muebles devolutivos de propiedad del ICBF, en los siguientes eventos: a. Cua ndo el hecho 
hubiere sobrevenido por culpa suya, inclusive levísima; b. Cuando por peligro del bien prestado o propio, haya preferido 
salvar el suyo; y c. Cuando expresamente haya aceptado la responsabilidad del caso fortuito. PARÁGRAFO TERCERO . 
La falta de reporte de los bienes muebles adquirid os con recursos del ICBF como dotación en el marco del Convenio 
interadministrativo , o su no devolución de acuerdo con las características específicas de cada bien mueble, a la finalización 
del Convenio , harán incurrir al operador en responsabilidad contractual, disciplinaria, fiscal y penal.   
 
2.9. Compromisos de la Entidad Pública en el marco de la estrategia de compras locales:  Realizar mensualmente 
compras locales de alimentos, dotaciones y la contratación de talento humano profesional local, como mínimo del 10% del 
valor ejecutado y aportado por el ICBF al convenio en el mes respectivo, de acuerdo con lo definido y especificad o en el 
anexo “Anexo para el fortalecimiento de las compras locales”. Las compras locales deben registrarse y reportase 
mensualmente por parte de la Entidad Pública, a la supervisión del convenio, haciendo uso del Formato de Seguimiento 
de Compras Locales establecido dentro del Sistema Integrado de Gestión del ICBF, tanto en forma digital (Excel) como 
impresa. El diligenciamiento y el reporte deben ser realizados cada mes usando para ello la hoja de cálculo del mes 
correspondiente, en un archivo único de Ex cel y deben adjuntarse a cada reporte, los soportes de las compras realizadas, 
en formato digital (PDF). PARÁGRAFO PRIMERO:  El diligenciamiento debe ser realizado en archivos independientes, 
uno para cada mes, adjuntando a cada archivo mensual los soportes de las compras realizadas en el mismo mes. Los 
reportes mensuales deben ser entregados al supervisor del convenio, con la misma periodicidad establecida para la 
presentación de informes de ejecución. Las adquisiciones deben reunir las características de calidad establecidas en los 
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lineamientos de la Modalidad y adicionalmente, en el caso de alimentos, deben cumplir con la Res olución 2674 de 2013 y 
el Decreto 539 de 2014 o la que haga sus veces. PARÁGRAFO SEGUNDO:  Cuando el servicio pactado en el presente 
convenio  tenga incluido componente alimentario, el 10% establecido deberá cumplirse así: por lo menos el 4% debe ser 
reporta do en alimentos, y el restante 6% o más, debe ser reportado en alimentos, dotaciones o talento humano profesional 
local.  
 
2.10 Obligaciones del registro y presentación de información: 2.10.1. Realizar el registro y actualización permanente en 
las plataformas te cnológicas que el ICBF defina de forma veraz, completa, exacta, actualizada, oportuna, real y 
comprobable, de la información relacionada con los beneficiarios y sus familias, las atenciones priorizadas de acuerdo con 
la política de estado para el desarroll o integral de la primera infancia conforme al Manual Operativo y las directrices de la 
Dirección de Primera Infancia, y demás datos que sean requeridos de acuerdo con las necesidades y la misión del ICBF 
cumpliendo con la calidad requerida. 2.10.2 Realizar al inicio del Convenio  y cada vez que la operación lo requiera el 
registro y actualización de la información en las plataformas tecnológicas que el ICBF defina, los datos de:  Razón Social, 
Representante Legal, datos de contacto según recibos (dir ección y teléfono exacto de la sede principal). 2.10.3  Remitir a 
la administración del Sistema de Información Cuéntame regional la solicitud al inicio del Convenio  y cada vez que exista 
cambios contractuales aprobados por el ICBF, la actualización de la in formación del Convenio , servicio contratado, cupos, 
valores y modificaciones de acuerdo con la documentación generada contractualmente. 2.10.4 Remitir a la administración 
del Sistema de Información Cuéntame los datos actualizados de las UDS al inicio del Convenio  y cada vez que el servicio 
lo requiera conforme a la aprobación del ICBF, manteniendo el código de la UDS. La actualización de la información de 
las UDS deberá incluir: el nombre de la UDS, la dirección conforme a los recibos de servicios públicos,  los datos del 
responsable de la UDS y la georreferenciación en coordenadas geográficas con Latitud y Longitud expresado en grados, 
minutos y segundos. 2.10.5 Registrar la vinculación en las plataformas tecnológicas que el ICBF defina la información de 
las niñas y niños recién nacidos vivos hijos de las usuarias mujeres  gestantes , de manera inmediata, una vez se tenga 
conocimiento de su nacimiento, con el objetivo de formalizar su condición de usuario en los servicios de atención a la 
primera infancia,  y a  su vez realizar la desvinculación de la mujer gestante . 2.10.6 Realizar el registro de información de 
los beneficiarios y sus familias de acuerdo con las directrices del ICBF, haciendo la vinculación a la UDS con la fecha real 
del inicio de la atención, para lo cual debe recolectar la autorización de los adultos cuid adore principales  o responsables 
para el tratamiento de datos personales de los beneficiarios, caracterización, lugar de residencia con la dirección conforme 
a los recibos de servicios públicos, la georreferenciación en coordenadas geográficas con Latitud y Longitud expresado 
en grados, minutos y segundos (cuando aplique) y registro fotográfico del beneficiario.  2.10.7 Realizar el registro y 
actualización permanente de la información en la plataforma tecnológica que el ICBF defina del talento humano contra tado 
para la atención de los beneficiarios según el Manual Operativo de la Modalidad, su formación académica y experiencia, 
incluyendo la información correspondiente a los procesos de formación y cualificación en el marco del presente Convenio . 
2.10.8 Realizar la desvinculación en el Sistema de Información Cuéntame de los beneficiarios y talento humano de forma 
oportuna (fecha real) y cuando la atención así lo requiera o una vez finalice la prestación del servicio. En los casos que 
sea detectado una desvinc ulación inoportuna del beneficiario, El Municipio  tendrá la obligación de desvincular al 
beneficiario dentro de los cinco (5) días siguientes al requerimiento; pasado este lapso el ICBF procederá a desvincular la 
información del Sistema Cuéntame y generar las acciones respectivas. 2.10.9 Reportar a la administración del Sistema de 
Información Cuéntame regional, de acuerdo con el Manual Operativo, cuando se presente el fallecimiento de un 
beneficiario o integrantes del grupo familiar, agentes educativos del servicio, para que se realice la correspondiente 
actualización del registro. 2.10.10 Solicitar oportunamente y de manera oficial al ICBF la creación, activación o inactivación 
de los usuarios del Sistema de Información Cuéntame o sistemas integrados para l o cual El Municipio  deberá garantizar 
la idoneidad, capacitación y gestión del conocimiento del talento humano usuario del sistema. 2.10.11 Registrar la 
información de la asistencia diaria de los beneficiarios atendidos durante el periodo reportado, una vez el ICBF solicite el 
diligenciamiento del módulo RAM en  las plataformas tecnológicas que el ICBF defina,  en los casos donde el superviso r 
de Convenio  determine la imposibilidad del diligenciamiento del RAM digital, El Municipio  deberá presentar al supervisor 
del Convenio  dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la finalización de cada mes de ejecución, los formatos de 
registros de  asistencia mensual (RAM) en físico, garantizando la coherencia entre la información reportada en el RAM y 
el registro de información en la atención de los beneficiarios. 2.10.12 Registrar la información en las plataformas 
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tecnológicas que el ICBF defina l as dotaciones de las UDS de acuerdo con la guía orientadora para la compra de la 
dotación en Modalidades de educación inicial en el marco de la atención integral según las directrices del ICBF. 2.10.13 
Diligenciar y firmar el formato de “Compromiso de conf idencialidad y no divulgación de la información, versión vigente”, en 
cumplimiento de las obligaciones legales sobre confidencialidad de la información. PARÁGRAFO PRIMERO : Cuando por 
razones ajenas a El Municipio , no sea posible registrar en el Sistema de Información en las plataformas tecnológicas que 
el ICBF defina la toma nutricional de alguno de los beneficiarios atendidos durante el periodo de la toma o la formación de 
las familias  y cuidadores de los beneficiarios atendidos o no participen de las acti vidades de formación a las familias según 
el Manual Operativo de cada Modalidad, la Entidad Administradora del Servicio deberá aportar la justificación y los soportes 
que sustente dicha situación, la cual será validada por el supervisor del Convenio  del IC BF. PARÁGRAFO SEGUNDO:  
Cuando por razones asociadas al funcionamiento del sistema y reportadas por la línea de soporte dispuesto por el ICBF 
para tal efecto, no sea posible realizar el registro de la información, El Municipio  deberá aportar la justificación con el 
número de caso, la cual será validada por el supervisor del Convenio . PARÁGRAFO TERCERO: En caso de evidenciar 
falsificación o adulteración por parte de El Municipio  de documentos, datos, registros de asistencias, RA M, actas, entre 
otros, el Supervisor del Convenio  deberá denunciar el delito de la falsedad en documentos tipificado en la Ley 599 de 2000 
“Por la cual se expide el Código Penal” ante la Fiscalía General de la Nación .    
 
2.11 Obligaciones relacionadas con la ejecución de Recursos. 2.11.1. Presentar en el primer Comité Técnico Operativo, el 
presupuesto de operación de los servicios contratados, en los formatos financieros establecidos por el ICBF, especificando 
los valores por c oncepto de tasas compensatorias para el servicio Hogares Infantiles, y cuando aplique, el aporte de 
cofinanciación  y/o valor técnico agregado y la forma de ejecución de las mismas. Cuando los conceptos de gasto de la 
cofinanciación  y/o valor técnico agrega do se hayan cumplido, y queden recursos por ejecutar, El Municipio  deberá 
presentar propuesta de redistribución de estos recursos al Comité Técnico Operativo, la cual deberá ajustarse a las 
necesidades reales del servicio. En los casos en que El Municipio  requiera realizar ajustes al presupuesto, los mismos 
deberán ser presentados ante el Comité Técnico Operativo para revisión y aprobación. 2.11.2. Mantener un control 
presupuestal y financiero independiente para la ejecución, administración y manejo de los recursos asignados en virtud 
del presente Convenio  y de los demás recursos que reciba para la ejecución del mismo; lo cual se verificará a través de 
los informes técnicos, administrativos y financieros radicados mensualmente. 2.11.3. Disponer de una cuenta de ahorro , 
con la cual se llevará el manejo exclusivo de los recursos aportados por el ICBF para la ejecución del presente Convenio . 
El Municipio  se compromete a entregar al ICBF debidamente diligenciado y firmado, el formato de autorización para abono 
directo en cuenta de ahorros para uso exclusivo de los recursos aportados por el ICBF, anexando certificación bancaria 
(con saldo) de la titularidad  de la cuenta. Si El Municipio  presenta una cuenta bancaria que haya utilizado previamente 
para el manejo de recursos propios, deberá estar certificada por parte del Banco con saldo cero.  PARÁGRAFO  PRIMERO . 
En cualquier tiempo de ejecución del Convenio , en virtud del artículo 214 de la Ley 1955 del 2019, podrá el ICBF solicitar 
la conversión de la cuenta que se tenga o la apertura de una nueva, que en todo caso deberá ser una cuenta bancaria 
maestra, tenien do en cuenta las definiciones, criterios de selección y la operatividad de la cuenta que para tal fin establezca 
el ICBF a través de acto administrativo. Dicha decisión será debidamente notificada por el ICBF a través del supervisor  
y/o interventor  del Convenio , comunicando al contratista la obligatoriedad de aperturar una cuenta maestra o de convertir 
la existente en una cuenta maestra en cualquiera de las entidades bancarias que ofrezcan este producto. PARÁGRAFO 
SEGUNDO.  En caso que la entidad bancaria en  la que está radicada la cuenta a que se refiere el presente trámite no 
ofrezca el producto denominado “cuenta maestra”, será obligación del contratista u operador realizar los trámites 
pertinentes de apertura ante una entidad bancaria que lo preste y sea de su elección. PARÁGRAFO TERCERO . Una vez 
sea comunicada al operador o al contratista la obligatoriedad de realizar la apertura o conversión a una cuenta maestra, 
tendrá el término perentorio de hasta ocho (8) días hábiles para hacer el trámite y entregar  la evidencia documental al 
supervisor  y/o interventor  del Convenio  so pena de las actuaciones administrativas a las que haya lugar. 2.11.4. Garantizar 
que los recursos aportados por el ICBF y demás recursos que llegare a recaudar con ocasión del pres ente Convenio  sean 
utilizados única y exclusivamente para el financiamiento de las actividades previstas en el desarrollo del objeto del present e 
Convenio . 2.11.5. Abstenerse de pactar y realizar cobros no autorizados a los usuarios o a terceros por concepto de los 
servicios prestados, salvo lo establecido en relación con tasas compensatorias para el servicio Hogares Infantiles. 2.11.6. 
Provisionar mensualmente, en el marco de la ejecución del Convenio , los recursos correspondientes a las prestaciones 
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sociales y/o remuneraciones del talento humano contratado y demás conceptos que se requieran para garantizar las 
obligaciones de pagos a terceros. 2.11.7. Realizar de m anera oportuna el pago de salarios, prestaciones, aportes a 
seguridad social y parafiscales del personal vinculado laboralmente por El Municipio  para la atención del servicio , así como 
el pago de honorarios para el talento humano vinculado mediante Convenio  de prestación de servicios , preferiblemente 
por transferencia bancaria. No obstante, cuando por las condiciones geográficas y ubicación no sea posible que el  talento 
humano tenga acceso a la apertura de una cuenta, o cuando por solicitud del trabajador se requiera el pago en efectivo, 
El Municipio  informará en la planilla de nómina que hace parte del informe financiero, el medio de pago aplicado. 2.11.8. 
Realizar de manera oportuna los pagos a proveedores preferiblemente por transferencia bancaria. Cuando por condiciones 
excepcionales (geográficas y ubicación) no sea posible que el tercero tenga acceso a la apertura de una cuenta, el pago 
se hará de acuer do con el mecanismo que se apruebe en el marco del Comité Técnico Operativo. 2.11.9. Presentar informe 
financiero mensualmente al supervisor /interventor , los primeros cinco (5) días hábiles siguientes al mes ejecutado, que 
tenga como soportes las certificaciones de pago a proveedores y servicios públicos derivados del presente Convenio , así 
como de los salarios, prestaciones sociales y aportes al Sistema de Seguridad Social Integral de los trabajadores a su 
cargo,  así como pago de honorarios para el talento humano vinculado mediante Convenio  de prestación de servicios,  
certificado que deberá ser emitido por el Revisor Fiscal, Contador Público de la Entidad  o Representante legal, según 
aplique; y copia del extracto bancario o informe de los movimientos bancarios, según aplique, de la cuenta exclusiva para 
el manejo de los recursos aportados por el ICBF.  2.11.10. Consignar en la cuenta bancaria  definida por el ICBF, los 
rendimientos financieros de los aportes del ICBF, que se generen en la ejecución del Convenio . El Municipio  deberá remitir 
copia de la consignación bancaria al supervisor  y/o interventor  del Convenio . 2.11.11. Incorporar en el informe financiero 
la recepción de recursos de cofinanciación de cualquier fuente destinado s a la ejecución del Convenio , incluidos los 
ingresos por tasas compensatorias para el servicio Hogares Infantiles . 2.11.12.  Discriminar en el informe financiero el valor 
total del componente alimentario, en aras de verificar desde la supervisión y/o interventoría, el 30 % mínimo del valor de 
compras locales para cada periodo. 2.11.13. Presentar los informes de ejecución técnica y administrativa y financiera los 
primeros cinco (5) días hábiles siguientes al mes ejecutado. Lo anterior, sin perjuicio de la actualización permanente de la 
información. 2.11.14. Adqui rir al inicio de la atenci ón, la póliza de seguro  contra accidentes  para los usuarios y entregar al 
supervisor  y/o interventor  del Convenio  el respectivo soporte de pago; garantizando que cada niña, niño y mujer gestante 
que ingrese al servicio durante la vigencia del Convenio interadministrativo  esté vinculado a la póliza. 2.11.15. Abstenerse 
de utilizar los recursos aportados por el ICBF y demás bienes que reciba o adquiera en el marco del presente Convenio  
en cualquier tipo de asunto o acto político . 2.11.16. Reintegrar a la cuenta bancaria que defina el ICBF al término del 
Convenio , los recursos no ejecutados del aporte del ICBF, que no hayan sido descontados en los desembolsos, ni 
liberados durante la vigencia, ni reinvertidos. Dichos recursos podrán corresponder entre otros: a) No prestación del 
servicio. b) Inicio tardío de la pr estación del servicio. c) Talento humano no contratado. d) Raciones no entregadas. e) 
Recursos no ejecutados de los rubros de los costos variables de la canasta asociados a bajas coberturas. f) UDS cerradas 
o trasladadas sin autorización del Comité Técnico  Operativo . 2.11.17. Reintegrar los recursos destinados a la prestación 
del servicio, que hayan sido objeto de pérdida por cualquier causa atribuible a El Municipio .  2.11.18. Presentar el informe 
final de ejecución con todos los soportes de cada una de la s obligaciones contractuales, con el propósito de liquidar el 
presente Convenio , conforme a las directrices impartidas por la supervisión  y/o interventor  del Convenio . 2.11.19. 
Reintegrar al ICBF los saldos que resulten a su favor en la liquidación del Convenio  dentro de los términos establecidos.  
PARAGRÁFO.  Cuando se identifiquen recursos por concepto de ahorros o inejecuciones que no sean redistribuidos o 
reinvertidos conforme  a lo dispuesto en el presente Convenio , se realizará otrosí modificatorio para gestionar la liberación 
de dichos recursos.  
 
CLÁUSULA 2. PLAZO DE EJECUCIÓN  
El plazo de ejecución del Convenio  será hasta el 31 de octubre de 2023, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución.  
 
CLÁUSULA 3. VALOR DEL CONVENIO  Y FORMA DE PAGO   
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El valor del presente Convenio  corresponde hasta la suma de MIL NOVECIENTOS SETENTA Y CUATRO MILLONES 
QUINIENTOS VEINTINUEVE MIL NOVECIENTOS CINCUENTA PESOS M/CTE ($1.974.529.950)  incluidos impuestos, 
contribuciones, costos directos e indirectos a que haya lugar, compuesto de la siguiente manera:  
  
VALOR APORTES DEL ICBF:  MIL OCHOCIENTOS CINCO MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL 
TRESCIENTOS SETENTA Y NUEVE PESOS M/CTE ($1.805.882.379)  como aporte para la atención de los beneficiarios.  
  
La suma de CINCO MILLONES ONCE MIL DOSCIENTOS PESOS M/CTE ($5.011.200) , como aporte del INSTITUTO 
COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR para el re conocimiento de las tasas compensatorias de la población víctima del 
conflicto atendidas en el servicio hogar infantil.   
  
COFINANCIACIÓN DE LA ENTIDAD PUBLICA:  Aportará la suma de CIENTO SESENTA Y TRES MILLONES SEISCIENTOS 
TREINTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS SETENTA Y UN PESO M/CTE ($163.636.371)  dicha cofinanciación se destinará como 
se especifica en el documento adjunto como propuesta técnica y financiera y se resume a continuación:  
 
MUNICIPIO   DENOMINACION   SERVICIO   UDS   CUPOS   VALOR APORTE 
ICBF   
CALDAS  SERVICIO ESPECIAL 
PARA LA PRIMERA 
INFANCIA - 
INSTITUCIONAL  CDI SIN ARRIENDO - 
INSTITUCIONAL  1  272 $ 1.004.498.992  
CALDAS  SERVICIO ESPECIAL 
PARA LA PRIMERA 
INFANCIA - 
INSTITUCIONAL  HOGARES 
INFANTILES - 
INSTITUCIONAL  1 217 $ 806.394.587  
COFINANCIACION   $163.636.371   
TOTAL   $1.974.529.950   
 
 
PARÁGRAFO PRIMERO: El ICBF  realizará un aporte en especie para la atención, representado en Alimentos de 
Alto Valor Nutricional, suministrado en los términos indicados en el presente convenio dentro del clausulado 
específico del convenio.  
 
Nota:  Los aportes del ICBF fueron calculad os de acuerdo con las canastas diferenciales aplicables para el 2023 
publicadas en los lineamientos de programación ICBF, de acuerdo con los valores asociados a la clasificación de 
los centros zonales en tipo A realizada por la Dirección de Primera Infanci a. 
 
El Valor del aporte efectuado por el ICBF  será desembolsado de la siguiente manera:  
 
 
Vigencia  Desembolso  Periodo  Valor  
2023 1 MENSUAL  $232.316.639  
2 BIMESTRAL   $394.644.174  
3 BIMESTRAL  $394.644.174  
4 BIMESTRAL  $394.644.174  
5 BIMESTRAL  $394.644.418  
 
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El giro de los desembolsos se hará efectivo previa aprobación por parte del supervisor de los siguientes documentos 
presentados por el representante legal de la Entidad Pública, o quien se encuentre debidamente facultado: (i.) Para  el primer 
desembolso: a) Presupuesto inicial de ingresos y gastos aprobado por el supervisor del convenio. b) Aprobación de la 
cofinanciación, por el supervisor del convenio. c) Reporte generado por el sistema de información y validado por el 
representant e legal o quien haga sus veces de los datos del Representante Legal, la Entidad Pública, dirección exacta, teléfono  
exacto de la sede principal de la Entidad Pública, convenio, servicio y valores de acuerdo con la documentación física. d) El  
listado actual izado de las UDS en las cuales se prestarán los servicios de atención a los beneficiarios según los datos existentes 
(código de unidades, nombres, dirección, teléfono y responsable) tomando como insumo los datos ya creados en el sistema de 
información que el ICBF disponga. e) Listado de los datos básicos de los beneficiarios de continuidad en la unidad de servicio 
y los que ingresan según lo establecido en la Guía para la Focalización de usuarios de los servicios de Primera Infancia y la s 
demás directrices del ICBF. f) Acta de visita, ficha y registro fotográfico realizado por el supervisor del convenio (conforme a la 
Resolución No. 5743 de 2020, o documento que la modifique o sustituya) que soporte que la infraestructura ofertada cumple 
con las condiciones físicas de las instalaciones relacionadas para la prestación del servicio a contratar. (cuando aplique). (ii.) 
Para el segundo desembolso: a) Informe de la ejecución financiera del período anterior. El informe financiero deberá cumplir 
con el contenido pre visto en los instrumentos que entregue para ello el ICBF. b) Informe de ejecución técnica y administrativa 
del período anterior que deberá tener el contenido previsto en los instrumentos que entregue para ello el ICBF. c) Copia del 
extracto bancario o info rme de los movimientos bancarios, según aplique, de la cuenta exclusiva para el manejo de los recursos 
aportados por el ICBF, correspondiente al periodo anterior. d) Certificado de cobertura que refleje el número de niños y niña s 
atendidas en el período an terior. e) Planilla de pago del talento humano correspondiente al período anterior, acompañado del 
soporte de pago de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y parafiscales de todo el talento humano contratado 
para la ejecución del convenio. f)  Registro, actualización y reporte del 100% de los datos con calidad del talento humano con 
su respectivo perfil profesional y cargo con el cual se desempeña en las UDS, contratado para la ejecución, en el sistema de 
información que el ICBF disponga. g) Re porte generado por el sistema de información del 100% de las UDS asociadas al 
convenio, manteniendo el código del Sistema de Información Cuéntame y actualizando los datos del nombre, responsable o 
coordinador, los datos de georreferenciación, dirección exa cta (según servicios públicos), teléfono y dotación de materiales 
culturales entregados en el marco de la política pública de primera infancia. Y la dotación de acuerdo con la guía orientador a 
para la compra de la dotación para las Modalidades de educación  inicial en el marco de la atención integral (cuando el ICBF lo 
disponga). h) Reporte de información con calidad generado por el Sistema Cuéntame, del 100% de los beneficiarios atendidos, 
con el 100% de la información de los procesos de formación a padres o cuidadores que hayan asistido a las jornadas de 
formación a las familias de acuerdo con el manual y el 100% de la respectiva toma nutricional realizada de acuerdo con el 
estado nutricional y el seguimiento según los manuales operativos de la Modalidad. i ) Registro y actualización del 100% de 
información de las atenciones priorizadas de acuerdo con las orientaciones de la Dirección de Primera Infancia. j) Registro 
Mensual de Asistencia -RAM – en el instrumento que defina el ICBF según la atención. k) Acta de reunión y los listados de 
asistencia firmados por el talento humano que den cuenta a la realización de los grupos de estudio o talleres, con los respec tivos 
soportes de evaluación al inicio y finalización de los encuentros, respecto al contenido del Pro tocolo de actuaciones ante alertas 
de amenaza, vulneración o inobservancia de derechos en los servicios de atención a la Primera Infancia del ICBF, que se 
encuentre vigente durante la ejecución del convenio, sus respectivas actualizaciones o el documento q ue lo sustituyan. l) 
Reporte de compras locales de alimentos  
 
PARAGRAFO PRIMERO (Centro de Desarrollo Infantil CDI y Hogares Infantiles - HI). El monto  de los aportes a 
desembolsar acorde con la tabla de la presente cláusula será equivalente a: para el primer desembolso : se calculará 
multiplicando el costo cupo mes de la fase de alistamiento o preparatoria, por 0.5, por el número de cupos contratados, má s el 
costo cupo mes de atención, por el total de cupos contratados por dos meses más fracción según la fecha de inicio de la 
ejecución del Convenio ,  más el costo de la tasa compensatoria por el número de cupos con este reconocimiento por dos meses 
más fra cción según la fecha de inicio de la ejecución del Convenio  cuando aplique, menos el valor de un día de alimentación o 
ración servida por 2 meses por el total de cupos contratados por concepto de desarrollo de la jornada de reflexión pedagógica .  
b: Para e l segundo tercero y cuarto desembolso : se calculará multiplicando el costo cupo mes de atención, por el total de 
cupos contratados por dos meses, más el costo de la tasa compensatoria por el número de cupos con este reconocimiento por 
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dos meses cuando apli que, menos el valor de un día de alimentación o ración servida por 2 meses por el total de cupos 
contratados por concepto de desarrollo de la jornada de reflexión pedagógica. c: Para el quinto desembolso : se calculará 
multiplicando el costo cupo mes de ate nción por el total de cupos contratados por un (1) mes, más el costo de la tasa 
compensatoria por el número de cupos con este reconocimiento por un (1) mes cuando aplique, menos el valor de un día de 
alimentación o ración servida por un (1) mes por el tota l de cupos contratados por concepto de desarrollo de la jornada de 
reflexión pedagógica.  
PARÁGRAFO SEGUNDO:  El valor final del Convenio  corresponderá a la prestación efectiva y real del servicio. En caso de 
terminación anticipada, cesión o suspensión del Convenio , sólo habrá lugar al pago proporcional de los servicios efectivamente 
prestados. PARÁGRAFO TERCERO.  El ICBF realizará un aporte  en especie para la atención, representado en los AAVN 
suministrados en los términos indicados en el presente Convenio . PARÁGRAFO CUARTO.  El Municipio  aportará para la 
ejecución del Convenio  la cofinanciación  o valores técnicos agregados asumidos en el mar co del Banco Nacional de Oferentes 
(cuando haya lugar) y avaladas en el primer comité técnico operativo del Convenio . PARÁGRAFO QUINTO.  Las solicitudes de 
desembolso previstas en la presente cláusula deberán ser presentadas por El Municipio , dentro de los primeros cinco días 
hábiles del mes correspondiente al desembolso, a excepción del primero, acompañados con los respectivos soportes. 
PARÁGRAFO SEXTO.  La entrega de aportes a que se refiere la presente cláusula se encuentra sujetos a: i) el cumplimiento 
de la totalidad de las obligaciones por parte del contratista,  sin perjuicio de los señalado en el documento CLAUSULAS 
CONTRACTUALES Y LINEAMIENTOS GENERALES DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO  PARA LA ATENCION A LA 
PRIMERA INFANCIA PARA LOS SERVICIOS DE CENTROS DE DESARROLLO INFANTIL -CDI-, HOGARES INFANTILES -
HI-, DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR -DIMF -, EDUCACIÓN INICIAL RURAL -EIR Y ATENCIÓN PROPIA E 
INTERCULTURAL ., en relación con los desembolsos parciales, cuando a ello hubiere lugar , el cual hace parte integral del 
presente Convenio . ii) la presentación de la cuenta de cobro o factura correspondiente, iii) la certificación del Supervisor y/o 
interventor del cumplimiento de las obligaciones contractuales que apliquen para la fecha del mismo. iv) la disponibilidad del 
respectivo PAC por cada una de las fuentes de financiación (recursos nación y propios),  v) la certificación del revisor fiscal o 
representante legal, según corresponda, sobre el cumplimiento en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social de  
sus empleados de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artícul o 23 de la Ley 1150 de 2007. 
PARÁGRAFO SÉPTIMO. De las solicitudes de desembolsos presentadas por las EAS, el supervisor podrá realizar el descuento 
conforme a lo dispuesto en el Anexo para el proceso de revisión y legalización de cuentas en los Convenio s interadministrativos , 
el cual hace parte del Manual Operativo de la Modalidad, el manual operativo de la modalidad y el Procedimiento para la 
Verificación del Cumplimiento de la Calidad de los Datos, en los Sistemas de Información de los Servicios de Educa ción Inicial 
para la Primera Infancia del ICBF . PARÁGRAFO  OCTAVO: El trámite del último pago estará sujeto al cumplimiento de las 
directrices impartidas por el ICBF, en especial a la presentación de 1) un informe de actividades. 2) un informe de supervisió n 
y/o interventoría de los Convenio s derivados, si hubiera lugar a ellos, 3) Certificación y soportes donde se acredite que  EL 
CONTRATISTA se encuentra al día en el pago de sus obligaciones derivadas del Sistema de Seguridad Social Integral en 
salud, pensi ón y al sistema de riesgos laborales y aportes parafiscales si a ello hubiere lugar, salvo que el ICBF disponga 
procedimiento contrario, en cumplimiento de lo estipulado en el Decreto 1273 del 23 de julio de 2018. PARÁGRAFO NOVENO.  
Una vez vencido el plazo  de ejecución del Convenio  y con el fin de proceder a su liquidación en el término previsto para ello, 
El Municipio  deberá entregar al ICBF los siguientes documentos: i) Los informes técnicos y administrativos consolidados que 
reflejen la ejecución total d el Convenio . ii) El informe financiero del último mes de ejecución del Convenio  y el consolidado de 
toda la ejecución del Convenio , que deberá tener el contenido previsto en los instrumentos que entregue para ello el ICBF, con 
el fin de determinar los sald os a favor de las partes. iii) Copia del extracto bancario de la cuenta exclusiva para el manejo de 
los recursos aportados por el ICBF para el presente Convenio , que incluya los dos últimos meses de ejecución del Convenio  y 
los extractos de los meses siguientes hasta que la cuente este  en ceros (0) o hasta la liquidación del Convenio . iv) Planillas de 
pago al talento humano, acompañadas del soporte de pago de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y 
parafiscales, correspondientes al último mes de ejecución v) certificado de  cobertura que refleje el número de niños, niñas y 
madres gestantes atendidas durante el último mes de ejecución, junto con la copia de RAM de dicho mes. vi) Reporte generado 
por el sistema de información de la desvinculación de los usuarios, talento human o y UDS del Convenio  finalizado. vii) entrega 
de documentos y soportes de gestión de la vigencia del Convenio , que defina el supervisor y/o interventor del mismo viii) En 
caso de que El Municipio  no continúe con la operación del servicio o de algunas UDS, hará entrega de manera inventariada de 
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las carpetas con la documentación de los niños y niñas que deben permanecer disponibles en las UDS para su custodia y 
almacenamiento a El Municipio  que le informe el ICBF. ix) Acta de entrega de la infraestructura pro piedad del ICBF objeto del 
Convenio  de comodato, de acuerdo a lo estipulado en la “GUIA DE GESTIÓN DE BIENES” , o el documento que la modifique 
o sustituya, cuando aplique. PARÁGRAFO DÉCIMO: En todo caso y no obstante a la forma de pago prevista, los pagos están 
sujetos a la situación de los recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, una vez se encuentre aprobado el 
PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja). PARÁGRAFO DÉCIMO PRIMERO: Sin perjuicio de lo anterior, queda entendido 
que la forma de pago supone la entrega real y efectiva de los informes pactados y del cumplimiento de las obligaciones 
generales y específicas. PARÁGRAFO DÉCIMO SEGUNDO: Los pagos correspondientes serán consignados por el ICBF al 
CONTRATISTA  en la cuenta de la en tidad financiera que para tal efecto establezca el contratista y que se encuentre registrada 
y habilitada en el SIIF. PARÁGRAFO DÉCIMO TERCERO . - RETENCIONES : El ICBF descontará sobre cada pago, los 
impuestos, tasas, contribuciones, a que hubiere lugar, de  acuerdo con la normatividad vigente. El CONTRATISTA  autoriza al 
ICBF  a realizar los descuentos y retenciones establecidos en la ley y los ordenados por autoridad judicial.  
 
 
 
 
 
 