                                                                                                                         INVITACIÓN A CONTRATAR CON LA USPEC  
 
Código: CO-FO-044                                                                                    Vigencia: 04/10/2021                                                    35 - Pagina: 1 de 4 
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 Bogotá, D.C., julio 11  de 2023  
 
Señor(a)  
HILDA HORTENCIA CASTILLO MARTINEZ  
 
 
 
Asunto: INVITACIÓN A CONTRATAR CON LA UNIDAD DE SERVICIOS PENITENCIARIOS Y CARCELARIOS 
USPEC  
 
Por medio de la presente me permito invitarle a presentar documentación tendiente a satisfacer las necesidades de 
la USPEC para  
 
“PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES A LA UNIDAD DE SERVICIOS PENITENCIARIOS Y 
CARCELARIOS –USPEC, PARA REALIZAR LA GESTION DE  LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS A 
CARGO DE LA DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA”  
 
Por lo que se requiere contratar a un (a)  ABOGADA  con especialización en Derecho administrativo o civil o 
constitucional o ambiental o administrativo o laboral o contractual o Público o su equivalente , con experiencia de 23 
a 26 meses en estructuración o formulación o seguimiento o supervisión de proyectos  teniendo en cuenta que en la 
planta de personal de la USPEC no cuenta con personal suficiente, con el perfil y la experienci a laboral requerida.  
 
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO  
 
La Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios - USPEC, requiere los servicios de apoyo a la gestión con 
conocimientos e idoneidad y experiencia para suscribir el contrato de prestación de servicios de acuerdo al objeto 
antes mencionado.  
 
Atendiendo esta necesidad la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios - USPEC, para el desarrollo eficiente 
de sus competencias, dentro de sus límites como administrador de recursos públicos, adelantar la presente 
contratación la cual se debe ejecutar con el fin de dar cumplimiento de las siguientes actividades específicas, que 
delimitan el alcance del mismo.  
 
1.1. ALCANCE/OBLIGACIONES ESPECÍFICAS  DE LOS SERVICIOS  
 
a. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:  
 
1. Cumplir con el objeto del contrato.  
2. Obrar con diligencia y cuidado necesario en los asuntos que le asigne el supervisor del contrato.  
3. Presentar oportunamente las respectivas facturas o cuentas de cobro.  
4. Elaborar informes, evaluaciones, oficios y demás documentos que solicite el supervisor de acuerdo c on 
el objeto del contrato.  
5. Realizar el trámite de afiliación a la administradora de riesgos laborales –ARL, el día de la firma del acta 
de inicio del contrato, ante el grupo administrativo de personal, de conformidad a lo señalado en la ley 
1562 de 2012.  
6. Cumplir con el pago a la seguridad social del contrato en los términos señalados en el Decreto 1273 del 
2018.  
7. Registrar y actualizar la información de la hoja de vida en el Sistema de Información y Gestión del Empleo 
Público – SIGEP, el día de la firma de l acta de inicio.  
                                                                                                                         INVITACIÓN A CONTRATAR CON LA USPEC  
 
Código: CO-FO-044                                                                                    Vigencia: 04/10/2021                                                    35 - Pagina: 2 de 4 
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8. Guardar la debida confidencialidad y reserva sobre la información y documentos que por razón del objeto 
y alcance contractual llegue a desarrollar; esta obligación deberá ser cumplida aun después de terminado 
el contrato.  
 
b. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA :   
 
1. Utilizar todos sus conocimientos e idoneidad en la debida asistencia y apoyo al área supervisora.  
2. Presentar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al periodo de corte, el informe mensual con sus 
anexos y soportes, y  la respectiva factura o cuenta de cobro, según corresponda. Los informes mensuales 
serán requisito para el pago, relacionando en detalle las actividades, gestiones y avances, con las rutas 
de acceso para verificación de la información digital, junto con l os soportes de los documentos, productos 
y registros desarrollados en el mes.  
3. Presentar a la Supervisión una vez finalice el contrato, en un término no superior a cinco (5) días hábiles 
siguientes a la terminación, un informe final detallado y consolidado  de las actividades realizadas, 
indicando los asuntos asignados, tramitados y pendientes por resolver en los aspectos técnicos, 
administrativos y financieros, así como la relación de los archivos físicos y magnéticos (formato Word, 
Excel …), que se hubiere n generado durante la ejecución del mismo, emitir las conclusiones y/o 
recomendaciones que considere pertinentes.  
4. Atender los requerimientos y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le solicite la 
Unidad a través del supervisor del mismo,  para una correcta ejecución y cumplimiento de los asuntos a 
su cargo.  
5. Hacer uso estricto de los formatos aprobados y publicados por el Sistema Integrado de Gestión 
Institucional – SIGI, que sean requeridos como soporte del desarrollo de sus obligaciones y  suministrar 
todos los elementos, equipos y dotación necesaria para la correcta ejecución del objeto de contrato.  
6. Dar estricto cumplimiento a la legislación vigente, y los manuales, guías y procedimientos vigentes de la 
entidad.  
7. Cumplir con las normas y pr ocedimientos sobre Seguridad y Salud en el trabajo y Medio Ambiente. Si en 
el desarrollo del objeto contractual se realizan actividades de campo y/o visitas a obras, el (la) 
CONTRATISTA, a sus expensas, deberá dotarse y acudir a estos lugares con los imple mentos de 
seguridad industrial mínimos requeridos, tales como Casco, Botas, Gafas protectoras, etc.  
8. En caso que por necesidad del servicio el contratista requiera desplazarse fuera de Bogotá, la USPEC 
reconocerá los valores correspondiente a los gastos de manutención, alojamiento y transporte.  
9. Realizar todas las demás actividades para la gestión de la Dirección de Infraestructura y/o la Subdirección 
de Seguimiento a la Infraestructura que se requieran y que le sean designadas para el buen cumplimiento 
y des arrollo de los objetivos de la USPEC, durante la ejecución del contrato; estas actividades podrán 
realizarse en la sede de la USPEC o en cualquier Establecimiento Penitenciario y Carcelario del Orden 
Nacional.  
10. Elaborar y/o proyectar todos los documentos que sean necesarios para dar cumplimiento al objeto 
contractual, tales como adiciones, prorrogas, suspensiones, modificaciones contractuales, controversias 
y requerimientos en general.  
11. Brindar apoyo jurídico a la Dirección de Infraestructura y sus Subdirec ciones adscritas, cuando así lo 
requieran, respecto a los asuntos relacionados con los contratos y/o convenios en ejecución y liquidación, 
y demás actos jurídicos que sobre estos temas se deban adoptar.  
                                                                                                                         INVITACIÓN A CONTRATAR CON LA USPEC  
 
Código: CO-FO-044                                                                                    Vigencia: 04/10/2021                                                    35 - Pagina: 3 de 4 
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12. Proponer estrategias y alternativas de solución a las  controversias contractuales que deba resolver la 
Unidad  
13. Apoyar la planeación, diagnóstico, formulación, seguimiento, control, supervisión, evaluación y 
retroalimentación jurídica de los asuntos asignados.  
14. Apoyar la formulación de proyectos que requiera la  Unidad, elaborando los estudios previos, anexos 
técnicos, y demás documentos y gestiones de soporte de los proyectos que requieran ser contratados.  
15. Programar, asistir y participar en las reuniones, comités y demás actuaciones que le sean convocados y 
asignados en cumplimiento del objeto contractual, incluidas las que se requieran para el manejo de las 
gestiones administrativas al interior de la entidad, diligenciando los registros y documentos que 
correspondan, haciendo entrega oportuna de los mismos.  
16. Apoyar en la elaboración de los planes operativos de construcción y/o mantenimiento a la infraestructura, 
entregando los reportes para la consolidación de los planes de acción, planes de mejora, y demás que 
se requieran.  
17. Verificar jurídicamente la información  que se reporta respecto del cumplimiento de la ejecución de los 
contratos, en caso que el desarrollo no sea el contractualmente previsto, se deberá informar al supervisor 
del contrato, y se deberá proponer y adoptar las medidas correspondientes para que s e cumplan los 
requisitos y términos contractuales pactados, de acuerdo con lo establecido para tal efecto en el Estatuto 
General de Contratación de la Administración Pública y normas concordantes.  
18. Apoyar al supervisor, verificando que el cumplimiento de l as obligaciones contractuales de la interventoría 
conforme con lo establecido en el manual de Interventoría.  
19. Dar respuesta oportuna a los requerimientos y peticiones que le sean designados, en los términos legales 
establecidos.  
20. Brindar apoyo jurídico en el  proceso de liquidación de contratos.  
21. Entregar a la Entidad los Activos de información física y digital que tenga a su cargo en virtud del 
desarrollo del presente contrato, entrega que deberá hacerse de acuerdo a los procedimientos 
establecidos por la Unid ad. 
22. Apoyar la Dirección de Infraestructura en aquellos procesos administrativos adelantados en desarrollo de 
contratos suscritos por la Unidad.  
23. Revisar todos los aspectos jurídicos de los documentos contractuales y pos -contractuales, que sean 
sometidos a su consideración.  
24. Atender, tramitar o resolver toda consulta del contratista o requerimientos realizados, dentro de los 
términos legales y administrativos, resolviendo aquellas que sean de su competencia y dando traslado 
de las que no lo sean a la dependen cia y/o al profesional competente, adjuntando su concepto al respecto, 
evitando que se configuren las causales de silencio administrativo consagradas en el capítulo VII de la 
Ley 1437 de 2011 -Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Admi nistrativo y en la 
Ley 80 de 1993.  
25. Responder consultas y preparar los conceptos por escrito, cuando ello sea necesario, en relación con los 
diferentes procesos que requiera la entidad.  
  
                                                                                                                         INVITACIÓN A CONTRATAR CON LA USPEC  
 
Código: CO-FO-044                                                                                    Vigencia: 04/10/2021                                                    35 - Pagina: 4 de 4 
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2. DOCUMENTOS QUE DEBE ADJUNTAR  
 
 Hoja de Vida en el Formato de la Función Pública.  
 Declaración Juramentada de Bienes y Rentas en el Formato de la Función Pública.  
 Hoja de vida en formato Word.   
 RUT 
 RIT 
 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.  
 Fotocopia Libreta Militar (caballeros).  
 Fotocopia de la Tarjeta Profesional en lo s casos regulados por la ley.  
 Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por el consejo superior de la judicatura (en caso de ser 
abogado)  
 Certificado Vigencia Tarjeta Profesional y disciplinarios (cuando aplique según profesión)  
 Fotocopia de las  certificaciones que acrediten formación académica.  
 Fotocopia de las certificaciones que acrediten experiencia laboral.  
 Certificados de experiencia laboral con funciones, cargo, fecha de inicio y terminación.                          
 Para certificación de contratos se debe especificar obligaciones, fecha acta de inicio y terminación o en su 
defecto copia de los contratos con actas de inicio y liquidación.  
 Certificación Bancaria para la consignación de los honorarios.  
 Certificación de afiliación a EPS, Fondo  de Pensiones y ARL.  
 Certificaciones de Antecedentes expedidos por la Procuraduría, la Contraloría, la Policía y el Certificado de 
Medidas Correctivas.  
 Registra rse en el SECOP II.  
 
3. PRESUPUESTO OFICIAL  
 
TREINTA Y NUEVE MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS 
M/CTE. ( $39.666.667 ).,  de acuerdo con el formato  GF-FO-001 Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal 
“CDP”  No. _29523_ del _ 11_ de julio de 2023  
 
4.  PLAZO DE EJECUCIÓN  
 
a. El plazo de ejecución del contrato será hasta el 29 de diciembre de 2023 una vez Cumplidos los requisitos 
de perfeccionamiento y ejecución. 
 
Atentamente,   
 
 
 
ING. RAFAEL ALBERTO GARCIA GARCIA 
Director de Infraestructura  
 
 
Proyectó: Arq María Constanza Mejía Contreras  – Subdirectora de Seguimiento a la Infraestructura. 
 
