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Empresa tie Acueducto, 
Alcanthrillado y Aseo de Yopal 
E.I.C.E • E .S.P NIT 114 MC 75N COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS a 
-56 
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0,- iist.... Fecha de Elaboracidn 
2011-04-07 Fecha Ultima Modificacien 
2021-11-04 Tim, de Document*: FOR ATO 
Carligo: 5 .29.0 	0 
Version 06 
811.16.01.0 03000.23 
Yopal, 02 de febrero de 2023 
Doctora: 
JULIETH ANDREA MENESES AVELLA 
Direccion: Carrera 40 31 a -23 
Correa electronico: dra.meneses-10@hotmail.es  
Celular: 3213839524 
Ciudad 
ASUNTO: INVITACIDN A OFERTAR. 
REFERENCIA: INVITACION No. 811.28.04.00017.23 
La Empresa de Acueducto Alcantarillado y Aseo de Yopal ESP, atendiendo la modalidad de 
contrataciOn directa descrita en el artIculo 61 de la Resolucion No. 1273 del 23 de AGOSTO 
de 2021, "PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION DIRECTA PAPA LA PRESTACION DE 
SERVICIOS PROFESIONALES , DE APOYO A LA GESTION , 0 PAPA LA EJECUCON DE 
TRABAJOS ARTISTICOS Y PAPA CONTRATOS DE CAPACITACION DE LA ENTIDAD" Manual 
de Contratacion, requiere el siguiente servicio, a precios fijos sin formula de reajuste, de 
acuerdo con los precios del mercado vigentes y con los Items que mas adelante se 
relacionan; para cuyos efectos y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 142 de 1994 y 
sus decretos reglamentarios, se cursa la presente solicitud de oferta. En caso de que usted 
esta interesado en el servicio requerido, debera supeditar y sujetar su oferta escrita a la 
siguiente informacion: 
1. OBJETO DEL CONTRATO: PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES COMO ASESOR 
JURIDIC° EXTERNO PAPA LA REPRESENTACIoN JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL ANTE LA 
JURISDICCIoN CONTENCIOSO ADMINISTRATIVA, EN LAS QUE SEA PARTE IA EMPRESA DE 
ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASE0 DE YOPAL E.A.A.A.Y. E.S.P, ASI COMO LA 
REPRESENTACIoN DE LA ENTIDAD DENTRO DE LAS ACCIONES CONSTITUCIONALES QUE 
SE PRESENTEN EN SU CONTRA 
ACTIVIDADES: En desarrollo del objeto contractual el proponente debera cumplir con las 
siguientes actividades: 
Ejercer la representacion judicial y extrajudicial de la Empresa, previo otorgamiento de 
poder por parte de la Representante legal, dentro de los Procesos judiciales contenciosos 
administrativos, en donde sea convocada como demandante y demandada, en sus 
diferentes instancias en el ambito del Departamento de Casanare. 
Adelantar estudio y determinar el desarrollo de actuaciones administrativas y judiciales 
a que haya lugar para la defensa de los intereses de la Empresa en la liquidaciOn de 
convenios celebrados por esta. 
4.- Prestar apoyo a la Oficina Juridica en comites, reuniones o actuaciones que se surtan 
ante entidades del nivel territorial, la Superservicios y la Comision de Regulacion de Agua 
Potable y Saneamiento Basic°, que se programen con ocasion del tramite de los procesos o 
actuaciones administrativas que aquellos adelantan. 
5. Asistir y representar a la empresa en las audiencias de conciliaciOn que sea convocada la 
E.A.A.A.Y por parte de la procuraduria u otras instancias competentes en esta materia. 
Carrera 19 No. 21-34 "Ventanilla Onica: Carrera 21 No. 15-57 * TeMfonos: (8)634 5001 - (8) 634 2636 
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\--A...”- 	.... Empresa de Acueducto, 
Alcantarilledo y Aseo de Yopal 
E1C.E • E.S.P 
""""' COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS 
Fecha de Elaboracien 
2011-04-07 Fecha Ultima Modirmajlon 
2021-11-04 
I i Ito de Document°, FORMATO 
Cedigo: 51.29.01.01 
Version 06 
6. Llevar el control de los procesos judiciales a traves del correo de notificac'ones judiciales 
notificacionesjudiciales@eaaav.gov.co  creado para tal fin por la EAAAY EICE ESP, 
Diagnosticar y rendir informe cuando se le requiera respecto de la situacion juridica de 
los Procesos contenciosos administrativos que esten bajo su representacian y que se le 
requieran. 
Apoyar en la proyeccion de respuestas a las acc ones de tutela que se presenten con 
relacion a la prestacion de los servicios publicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y 
aseo, en los cuales deba prestar asesoria la Oficina Juridica. 
Proyectar los actos administrativos para el reconocimiento y pago de las sentencias 
condenatorias o conciliadas proferidas contra la EAAAY. 
Proyectar para el visto bueno del asesor (a) de la Oficina Juridica los actos 
administrativos que deban expedirse o modificarse en desarrollo del objeto contractual. 
Asistir a comites, reuniones y demas programaciones que la direccion de la Empresa 
lo estime pertinente. 
12. Acompariamiento en el analisis y formulacion de politicas sobre la defensa de los 
intereses de la entidad, al interior del comite de cona iaci6n. 
Las demas'actividades que le sean encomendadas por el Asesor Juridic° de la EAAAY 
en desarrollo del objeto contractual. 
Al finalizar el contrato, el contratista debera rendir informe en el que entrega al asesor 
juridic°, un inventario de cada uno de los expedie tes a su cargo, indicando estado, el 
juzgado y/o despacho que conoce del mismo. 
15. Presentar informe mensual de las actividades 
GARANTIAS: El oferente debera cubrir los riesgos que se deriven del objeto a 
contratar, constituyendo p6liza de seguro de CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, por un 
valor igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, y a favor de 
ENTIDADES ESTATALES CON REGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIoN, por el plazo 
I de ejecucion del contrato y cuatro (4) meses mas. 
PLAZO: El plazo de ejecucion del Objeto a contratar es de UN (01) MES 
PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO: El presupuesto oficial sera la suma CINCO 
MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y UN M IL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES 
PESOS M/CTE ($5.461.333,00). precio global que incluye obligaciones tributarias y 
dermas gastos en que incurre como contratista que Oresta servicios al Estado, respaldado 
con el certificado de disponibilidad presupuestal ndm. 2023000061 del Primero (01) de 
febrero de 2023 con cargo al rubro presupuestal 2.1.2.02.02.009.001 Honorarios / 
recursos propios / no aplica. 
El valor total del contrato sera cancelado de la siguiente manera: 
LA EAAAY pagarth el valor del contrato en Mensualidades vencidas de CINCO MILLONES 
CUATROCIENTOS SESENTA Y UN MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS 
M/CTE ($5.461.333,00). 
Para cada uno de los pagos a efectuar, el contratista 
Informe de las actividades ejecutadas durant 
Certificacion de cumplimiento expedida por el debera presentar: 
el period° objeto de pago. 
supervisor. 
Carrera 19 No. 21-34 ** Ventanilla Unica: Carrera 21 No. 15-57 _ * Telefonos: (8) 634 5001 - (8)634 2636 . _ 
a 	)::::) LEmpresn as Actieducto. 
McantarMado y Aseo de Yopal 
E.I.C.E • ESP tin Kum rssi COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS .• 	..., 
-w, 
2-36 
e 	 tiad Fecha de Elaboracion 
2011-04-07 Fecha Ultima Modificacion 
2021-11-04 Tip* chi Documtnto: FORmkr0 
Cdcligo: 51.29.01.01 
Versien 06  
Pago de seguridad social integral. 
Constancia o soporte de publicacion en la plataforma SECOP II (Pantallazo u otro) 
del informe de ejecucion de actividades, debidamente suscrito por el contratista, 
correspondientes al mes de la cuenta de cobro. 
Certificacion bancaria. 
Para el ultimo pago, deberth adjuntar constancia o soporte de publicacion en la 
plataforma SECOP U (Pantallazo y otro) del informe de ejecucion de actividades del Oltimo 
periodo de ejecucion del contrato, adernas, se requerirth de la suscripci6n del acta de 
terminacion y liquidacion del contrato. 
LUGAR DE EJECUCIGN: Las actividades de representaci6n judicial se ejecutaran 
virtual segiin lo disponga las directrices del Consejo Superior de la Judicatura y la EAAAY 
EICE ESP en desarrollo de su objeto contractual y virtual y/o presencial en la sede 
administrativa de la empresa de acueducto, alcantarillado y aseo de '(opal segon sea la 
necesidad del servicio para efecto de las actividades de asesoria. 
5. 	CONDICIONES DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA: 
Se requiere Titulo profesional universitario en Derecho, titulo de especializacion 
relacionada a Laboral o con el objeto a contratar y experiencia profesional de ocho (8) 
afios, de los cuales debe acreditar, como minim°, cuatro (4) afios de experiencia 
relacionada en el area requerida, tal como lo indica en el articulo quinto (5°) de la 
Resolucion nom. 00077 del 17 de enero de 2023. 
El futuro contratista debera contar con la capacidad juridica, tecnica y economica para 
desarrollar la actividad a contratar y cumplir con las dames condiciones establecidas por la 
EAAAY E.I.C.E. E.S.P, para lo cual debera presentar los informes mensuales de actividades 
desarrolladas y los pagos correspondientes de seguridad social y ARL 
Podran participar en el presente proceso de seleccion las personas naturales que no se 
encuentren incursas en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para 
contratar consagradas en la Constitucion o en la Ley, y/o que presente conflict° de 
intereses con la EAAAY EICE ESP. 
DOCUMENTOS QUE DEBE ACREDITAR CON LA OFERTA: La oferta debera estar 
organizada de la siguiente manera para agilizar el proceso de revision y evaluacion: 
JURIDICOS 
CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA 
DOCUMENTO DE IDENTIFICACI6N 
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS 
BOLETIN DE RESPONSABLES FISCALES 
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES 
PAZ Y SALVO Y/0 CERTIFICADO REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS PREVENTIVAS 
PAZ Y SALVO DE LA EAAAY E.I.C.E. E.S.P 
Carrera 19 No. 21-34 ** Ventanilla On/ca: Carrera 21 No. 15-57 * Telefonos: (8)634 5001 - (8)634 2636 _ 	 - 
sr O „II, 
C, 	...... Empresa de Acueducto, 
Alcantardlado y Aseo de Yepal 
E.I.C.F.ES P - 	 — 
COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS ... 
. 	re Fecha de Elaboracien 
2011-04-07 Fecha Ultima Modificac 
2021-11-04 6n Tine de Documente: FORMAT() 
CiScligo: 51 29.01.01 
Version 06 
TARJETA PROFESIONAL 
CERTIFICADO VIGENCIA TARJETA PROFESIONAL 
ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CSJ 
1-10JA DE VIDA DE LA FUNCIoN PUBLICA EN SIGEP II Y SOPORTE DE VALIDACION 
EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL 
CERTIFICACIoN QUE DEFINE SITUACION MILITAR 
FINANCIEROS 
REGISTRO ONICO TRIBUTARIO 
CERTIFICADO DE AFILIACION Y PAGO AL SISTEMA DE 
DE APORTES PARAFISCALES SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y 
DECLARACION JURAMENTADA DE BIENES Y RENTA APLICATIVO 
POBLICA POR LA INTEGRIDAD 
TECNICOS 
EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL OFERENTE 
ECONoMICOS 
PRESUPUESTO OFRECIDO 
7. 	 FORMA DE PRESENTACICIN Y PLAZO DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: 
En caso de que este interesado en atender el objeto contractual requerido, debera elaborar 
una oferta escrita a maquina o en computador, ajustada a los requisitos exigidos en la 
presente solicitud, y presentarla en la Oficina Juridica de la Empresa Cra 19 No. 21-34, 
hasta el die 02 DE FEBRERO DE 2023 de 02:00 om - 5:00om.  
Podran participar en el presente proceso de seleccion las personas naturales que no se 
encuentren incursas en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para 
contratar consagradas en la Constitucion o en la Ley, y/o que presente conflicto de 
intereses con la EAAAY EICE ESP. La no presentacion de todos y cada uno de los 
documentos requeridos, o el incumplimiento de alguno de los requisitos de la presente 
invitacion, dare motivo para que la propuesta sea considerada como NO ADMISIBLE. 
En su propuesta debera manifestar si se encuentra incurso en alguna causal de inhabilidad 
o incompatibilidad de las previstas en la Constitucion o la Ley. 
Formaran parte integral del contrato que ha de celebrarse y por lo tanto obligan 
juridicamente los siguientes documentos: a) La presente solicitud de oferta. b) La Oferta 
presentada por el Proponente. c) El Registro Presupuestal. d) Las Actas y adendas que 
durante la ejecucion del contrato se firmen. La lega izacion del contrato este a cargo del 
contratista para lo cual debera realizar el pago dot ,s impuestos correspondientes y 
constituir la garantia del mismo.. 
a" I P  
3AIRO BOS Li 	 EZ BARRERA 
GERENTE E.A.A.A.Y E.I.C.E. E.S.P 
J Vo.Bo. Rafael Antonio Rodriguez Lopez / Asesor Juridic° E AAY E CE ESP 
Elaboro Maria Camila Perafan Profesional Oficina Juridica i 
GESTION DOCUMENTAL: 
Original: Destinatario 
Carrera 19 No. 21-34 ** VentanMa Unica: Carrera 21 No. 15-57 . 	. 	 . 	 . 	 _ * Telefonos: (8) 634 5001 - (8)634 2636 . 	 . 	_ Atentamente, 