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CONTRATO  N° CW79147  
 
 
Contratantes o Partes  son:  
 
ECOPETROL S. A. , (en adelante ECOPETROL), Sociedad de Economía Mixta, autorizada por la Ley 1118 
de 2006, vinculada al Ministerio de Minas y Energía, que actúa conforme a sus estatutos y tiene su 
domicilio principal en Bogotá D.C., con NIT 899.999.068 -1, representada por  ANA MARIA GUZMAN 
VILLARREAL , identificada con la cédula de ciudadanía  No. 1.075.219.298  expedida en Neiva, quien 
actúa en su condición de  Funcionaria de la Gerencia de Abastecimien to de Ecopetrol S.A., facultado  para 
suscribir el presente documento de conformidad con el Poder Especial otorgado por el  Vicepresidente 
de Abastecimiento y Servicios  quien obra como Representante Legal para fines de Abastecimiento de 
Bienes y Servicios, d e acuerdo con el nombramiento consignado en el Acta No. 275 de la Junta Directiva 
de Ecopetrol del 20 de abril de 2018, inscrita el 17 de agosto de 2018 bajo el número 02367449 del Libro 
IX del Registro Mercantil, tal como consta en el Certificado de Exist encia y Representación Legal expedido 
por la Cámara de Comercio de Bogotá  y,  
 
HOLISTICA UNIDAD DE MEDICINA INTEGRAL SAS  NIT: 805010997 -0 que por Escritura número 
1575 del 11 de mayo de 1998 notaria segunda de Cali inscrita en la Cámara de Comercio el 5 de junio 
de 1998 bajo el número 4022 del libro IX, con domicilio principal en Cali, que para los efectos de este 
acto se d enomina el CONTRATISTA , representada por DEYANIRA PERDOMO SANCHEZ , como consta 
en el Certificado de Cámara de Comercio, mayor de edad, vecino de la ciudad de Cali, identificado con 
cédula de ciudadanía N° 31.996.227 expedida en Cali.  
 
El CONTRATISTA  y/o s u Representante Legal manifiesta(n) que ni él ni los integrantes (en caso de 
Consorcio, Unión Temporal u otra modalidad asociativa) que representan se encuentran incursos en 
causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución Polít ica o en la ley, o en 
conflicto de interés, que impida la celebración de este Contrato.  
 
ECOPETROL y el CONTRATISTA  (individualmente la “ Parte” y conjuntamente las “ Partes ”) hacen 
constar que han celebrado este contrato (el “ Contrato ”), previas las siguie ntes consideraciones.  
 
 
C O N S I D E R A C I O N E S  
 
a) Que ECOPETROL tramitó el  MÉTODO DE ELECCION NEGOCIACIÓN BILATERAL con el 
propósito de contratar  SERVICIOS DE SALUD DE LA ESPECIALIDAD DE MEDICINA 
ALTERNATIVA Y DEMÁS SERVICIOS DEBIDAMENTE HABILITADOS ANTE LA ENTIDAD 
TERRITORIAL PARA LA ATENCIÓN EN SALUD DE LOS BENEFICIARIOS DEL SERVICIO DE 
SALUD DE ECOPETROL, EN LA CIUDAD DE CALI, COBERTURA DE LA COORDINACIÓN 
SALUD SUR.  
b) Que el CONTRATISTA  dará estricto cumplimiento a todas las obligaciones establecidas  en este 
Contrato , en los documentos adjuntos (los “ Documentos Adjuntos ”), así como en la Oferta.   
c) Que el CONTRATISTA  y sus representantes han declarado contar con todas las autorizaciones 
legales y estatutarias para suscribir y ejecutar el presente Contr ato, además de no presentar 
inhabilidades, incompatibilidades o conflictos de intereses, de conformidad con la Constitución y 
la ley, que impida la celebración de este Contrato . 
 
Con fundamento en lo anterior, LAS PARTES suscriben el Contrato  cuyo contenido se desarrolla en las 
siguientes Cláusulas:  
 
 
 
 
 
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CLÁUSULA PRIMERA. - OBJETO DEL CONTRATO  
 
El objeto del presente Contrato  es: SERVICIOS DE SALUD DE LA ESPECIALIDAD DE MEDICINA 
ALTERNATIVA Y DEMÁS SERVICIOS DEBIDAMENTE HABILITADOS ANTE LA ENTIDAD 
TERRITORIAL PARA LA ATENCIÓN EN SALUD DE LOS BENEFICIARIOS DEL SERVICIO DE SALUD 
DE ECOPETROL, EN LA CIUDAD DE CALI, COBERTURA DE LA COORDINACIÓN SALUD SUR.  TIER 
3 – TÉCNICA BAJA.  
 
 
CLÁUSULA SEGUNDA. - PLAZOS DEL CONTRATO  
La vigencia del Contrato  se iniciará a partir de su perfeccionamiento, la cual comprenderá una etapa de 
ejecución y una etapa de balance final del Contrato . 
 El plazo de ejecución de este Contrato  es de MIL NOVENTA Y SEIS (1096)  días. Adicional a ello, una 
vez terminada la ejecuc ión, se empezará a contar el término para el balance final del Contrato.   
 
 
CLÁUSULA TERCERA. - VALOR  
 
El presente Contrato es de cuantía indeterminada.  
 
No obstante, lo anterior, para los únicos efectos de aplicación de las Cláusulas De Garantías Y Seguros, 
de Descuentos como Apremio y Sanción y Cláusula Penal Pecuniaria (según aplique), se tendrá en cuenta 
el valor estimado de NOVENTA Y OCHO MILLONES TRES CIENTOS SETENTA Y TRES MIL 
DOSCIENTOS CUARENTA ($ 98,373,240 COP ) Sin incluir el valor del Impuesto al Valor Agregado 
IVA.  
 
PARÁGRAFO: ECOPETROL no se compromete a ordenar la ejecución de un máximo ni un mínimo de 
servicios. ECOPETROL únicamente estará obligada a pagar por los servicios ejecutados por el 
CONTRATISTA y recibidos a satisfacción por ECOPETROL .  
 
CLÁUSULA CUARTA. - SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS  
 
El presente Contrato  se pacta por el sistema de precios unitarios (valor por unidad, medida o concepto 
pactado), los cuales remuneran la totalidad de las actividades y/o suministros constitutivos de su objeto, 
de conformidad con lo pactado.  
 
Cada precio unitario comprende tod os los costos directos e indirectos (administración, imprevistos 
ordinarios y utilidades) derivados de la ejecución de la respectiva actividad y/o suministro que hacen 
parte del objeto del Contrato .  
El valor real del Contrato  será la suma de los resultado s que se obtengan al multiplicar las cantidades 
ejecutadas por el CONTRATISTA  a satisfacción de ECOPETROL , por los valores o precios unitarios 
pactados para el respectivo ítem.  
PARÁGRAFO : ECOPETROL  no despachará favorablemente reclamos o solicitudes de rea juste 
efectuadas por el CONTRATISTA , por concepto de costos, gastos, actividades o suministros adicionales 
que aquél requiera para ejecutar el Contrato , y que fueran previsibles al tiempo de presentación de su 
OFERTA . 
 
[8:54 a. m.] Gina Paola Claros Garcia  
 
 
 
 
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PARAGRAFO SEGUNDO. – REAJUSTES . ECOPETROL reconocerá un reajuste sobre los Valores Unitarios 
ofertadas a partir del 1 de enero de 2024, y para cada año subsiguiente  de acuerdo al IPC del año 
inmediatamente anterior . 
 
CLÁUSULA QUINTA. - FACTURACION Y FORMA DE PAGO   
 
ECOPETROL  pagará al CONTRATISTA  el valor del Contrato  en Colombia, en pesos colombianos de 
acuerdo con lo establecido en el anexo de obligaciones especiales y tarifarias.  
El CONTRATISTA  presentará su factura dentro de los cinco (5) días calendario  siguientes a la fecha en 
que ECOPETROL  aprobó la recepción del bien y/o servicio, a través de la  confirmación del ingreso de 
mercancía de la orden de compra o del número de la hoja de entrada del servicio prestado, el cual es 
informado al CONTRA TISTA , siendo requisito para su recepción que se incluya el número de la orden 
de compra o la hoja de entrada cuando aplique.  
Acorde a la normatividad vigente al momento de facturar, el CONTRATISTA facultado por la DIAN a 
facturar en físico (papel) deberá presentar su factura únicamente en el buzón 
https://prestadores.aplicativoasalud.co/InicioSesion/Login  dispuesto para tal efecto. Si por el contrario 
presenta factura electrónica, e stará sujeto a lo dispuesto en los Decretos 2242 de 2015, 358 de 2020 y 
la resolución 000042 del 5 de mayo de 2020 por los cuales se reglamente la obligación de facturar, y 
presentará la factura en el buzón facturacionsalud@ecopetrol.com.co   
ECOPETROL  efectuará los pagos a que haya lugar a los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha 
de radicación de la factura o documento equivalente en los buzones indicados, (Previo el cumplimiento 
de los requisitos establecidos para el efecto). Es conveniente observar que el CONTRATISTA  acepta el 
cronograma de pagos establecido por ECOPETROL sin que haya lugar a intereses moratorios por este 
motivo.  
La factura se deberá ajustar a la normatividad que le sea aplicable, y para efectos de pago se deberá 
radicar en los buzones indicados; ECOPETROL  dará trámite para registro y pago siempre y cuando a pie 
de factura se indique:  
1. El(los) número(s) de la(s) ent rada(s) de servicio o recibo debidamente aprobadas (información que 
debe ser suministrada por ECOPETROL ). 
2. El número del Contrato  (pedido).  
3. El valor de amortización del anticipo (si aplica), según el plan de descuento previsto en el Contrato . 
4. Si existen ces iones de derechos económicos entre el CONTRATISTA  y un tercero, sobre las cuales 
ECOPETROL  haya aceptado ser el deudor cedido, acorde con la cláusula VIGÉSIMA NOVENA - 
CESIÓN. se deberá incluir por el CONTRATISTA  la anotación de que el crédito contenido en  la misma 
ya fue cedido.  
5. Si la factura es presentada por el CONTRATISTA  para aceptación de ECOPETROL  con intención de 
posterior endoso una vez sea aceptada, deberá entregar una de las copias de la factura para seguir 
el procedimiento establecido en la norm atividad, en particular el artículo 5° del Decreto 3327 de 2009 
o la norma que lo modifique o reemplace. Cumplido dicho procedimiento, de haberse aceptado la 
factura, ECOPETROL  sólo realizará el pago a favor del endosatario contra entrega del original en l os 
términos de ley. En desarrollo de la normatividad vigente el CONTRATISTA  puede disponer mediante 
la figura del endoso de los créditos derivados de este Contrato  incorporados en una factura aceptada 
por ECOPETROL. Lo anterior, cumpliendo con las distinta s condiciones que la normatividad impone 
para el endoso en caso de aceptación expresa o tácita.    
 
Adicionalmente, y, en caso de que el Contrato  se haya pactado por precios unitarios o tarifas; se deberá 
informar en la factura o en documento anexo a la misma, la cantidad de entregables / recursos / servicios 
 
 
 
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/ insumos / bienes a cobrar, con los correspondientes precios unitarios pactados para cada  uno de ellos, 
y el resultado de la sumatoria de todos los conceptos anteriores.  
 
ECOPETROL  rechazará todas las facturas que no cumplan con los requisitos legales.  
 
ECOPETROL  revisará cada factura y le efectuará observaciones (si hubiere lugar a ello) por escrito en 
los tiempos definidos en la Ley 438 de 2011, el Decreto 441 de 2022 y Resolución 210 de 2022 del 
Ministerio de Salud y Protección Social y sus normas conexas, complementarias y/o reglamentarias y sus 
modificaciones. En caso de que no formulare o bservaciones dentro de dicho plazo, la factura se entenderá 
aceptada, recayendo la responsabilidad pertinente sobre el Profesional de Seguimiento del área 
Administrativa o Profesional de Gestión Contractual (según aplique) del Contrato .  
 
Todos los documen tos y entregables requisitos para la presentación de la factura deberán contar con la 
aprobación de ECOPETROL . Sin el cumplimiento de tales requisitos, la factura respectiva se tendrá como 
no presentada.  
 
El último pago del Contrato , y la autorización de l a devolución de los dineros retenidos en garantía 
incluidos sus rendimientos y/o excedentes (si hubiere lugar),  se efectuará previa presentación de los 
siguientes documentos:  
 
Acta de cierre y balance final del Contrato, debidamente suscrita por el CONTRATISTA y el Profesional 
de Seguimiento del área Administrativa o Profesional de Gestión Contractual  designado por ECOPETROL, 
soporte de la prestación efectiva y completa de los b ienes y/o servicios adquiridos y demás obligaciones 
adquiridas por el CONTRATISTA en desarrollo del Contrato o el documento suscrito por el liquidador 
designado por ECOPETROL.  
 
Comprobante de pagos de impuestos, tasas o contribuciones que fueren aplicable s o certificación del 
representante legal y revisor fiscal del CONTRATISTA donde conste que se declararon y realizaron los 
pagos a los que está obligado, discriminando el concepto pagado, el receptor del pago y el valor.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO:  Los errores ari tméticos en los balances parciales presentadas por el 
CONTRATISTA  serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo, hasta el balance final del Contrato 
o cierre del  Contrato . 
Si las facturas no han sido bien elaboradas y/o presentan inconsistencias, al CONTRATISTA  le 
corresponderá su corrección. Para esos eventos los plazos para el cumplimiento de la obligación por parte 
de ECOPETROL  sólo se empezarán a contar desde la fecha en  que quede corregida la factura o desde 
aquélla en que se haya aportado el último de los documentos que debían acompañarla.  
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del CONTRATISTA , 
quien por ello no tendrá derecho al  pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.  
PARÁGRAFO SEGUNDO:  Los pagos parciales no implican el recibo o aprobación definitiva por parte de 
ECOPETROL  de las actividades ejecutadas, bienes suministrados, productos entregados y, por 
consiguien te, no eximen al CONTRATISTA  de su responsabilidad en cuanto a la calidad de los mismos 
o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil.  
PARÁGRAFO TERCERO:  ECOPETROL  efectuará, sobre cada factura, las retenciones que por ley esté 
autorizada a hacer, y las deducciones y/o descuentos a que haya lugar. Para el efecto, el CONTRATISTA  
tiene la obligación de mantener actualizado el RUT e informar al Profesional de Seguimiento del área 
Administrativa o Profesional de Gestión Contractual de ECOPETROL , cualquier cambio en su calidad 
tributaria que pueda tener incidencia en las retenciones que debe practicar ECOPETROL . El RUT debe 
ser actualizado a través del buzón atenciónproveedores@ecopetrol.com.co   
 
 
 
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PARÁGRAFO CUARTO: El CONTRATISTA  y ECOPETROL  acuerdan que ésta última pueda realizar las 
operaciones necesarias para hacer efectiva, la compensación de acreencias definida en el artículo 1714 
Código Civil   en el caso en que el CONTRATISTA  deba dineros a ECOPETROL  siendo ambos deudores 
recíprocos principales; con el fin de que las deudas se extingan hasta la concurrencia de sus valores, 
desde el momento que una y otra reúna en las calidades siguientes:  
1) Que sean ambas en pesos colombianos.  
2) Que ambas deudas sean líquidas.  
3) Que ambas sean exigibles al momento en que ECOPETROL  realice la operación de compensación.  
4) Que no afecte derechos de terceros (otros acreedores.)  
 
Realizada la compensación, ECOPETROL  avisará de este hecho al CONTRATISTA , para que lo pueda 
reflejar en su contabilidad y en su facturación.  
 
 
PARÁGRAFO QUINTO : DESCUENTOS EN CASO DE INCUMPLIMIENTO.  
En caso de que el CONTRATISTA no cumpla con los indicadores de desempeño definidos en el presente 
CONTRATO , ECOPETROL  podrá aplicar los descuentos siguiendo el mecanismo definido en la nota 
técnica, si aplica, o aplicando el siguiente mecanismo descrito en el Anexo de Obligaciones espe ciales y 
tarifarias si aplica.  
 
CLÁUSULA SEXTA. - CIRCUNSTANCIAS IMPREVISTAS  
 
Cuando por causas extraordinarias, imprevistas e imprevisibles no atribuibles a las Partes que hubiesen 
surgido con posterioridad a la celebración del Contrato , cuya ejecución se haga excesivamente onerosa, 
la Parte que se considera afectada podrá solicitar, con la carga de argumentar y probar, la revisión de 
los términos del Contrato .  
 
La Parte que recibe la solicitud revisará las condiciones contractuales, at endiendo criterios relacionados 
con el modelo de negocio, la planeación, distribución de riesgos, las características económicas, técnicas, 
y los postulados de equidad, conmutatividad, buena fe y aquéllos propios de la naturaleza del C ontrato , 
conforme a l a normatividad aplicable.  
 
En caso de ser procedente la solicitud, las Partes realizarán el ajuste del Contrato  orientado a 
salvaguardar la conmutatividad de la relación contractual, de conformidad con los artículos 1602 del 
Código Civil, 868 del Código de  Comercio, y normas concordantes, con la finalidad, entre otras, de 
precaver anticipadamente el surgimiento de conflictos que alteren o dificulten su correcta ejecución.  
 
 
CLÁUSULA SEPTIMA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
El CONTRATISTA  se obliga a ejecut ar el objeto del Contrato , por lo cual tendrá las siguientes 
obligaciones, además de las que se desprendan de otras cláusulas consignadas en este documento, o en 
cualquiera que haga parte del mismo:  
 
1. Designar a quien actuará como su interlocutor frente a ECOPETROL . Los actos realizados por el 
interlocutor designado vincularán y comprometerán al CONTRATISTA .  
 
2. Cumplir con los compromisos, obligaciones y cargas comerciales que para la ejecución del 
Contrato , adquiera con terceros (proveedores y/o subcontrati stas).  
 
3. El CONTRATISTA  reconoce y acepta que el único facultado por parte de ECOPETROL  para 
introducir modificaciones al Contrato  es el Funcionario Autorizado. En consecuencia, el 
 
 
 
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CONTRATISTA  se abstendrá de realizar actividades que no hagan parte del objeto y alcance del 
Contrato  y que no hayan sido acordadas con el Funcionario Autorizado. Si el CONTRATISTA  
contraviene esta obligación,  ECOPETROL  no reconocerá costo alguno.  
 
4. Guardar, conservar  y poner a disposición de ECOPETROL  cuando esta Empresa lo requiera, todos 
los comprobantes, registros, libros, recibos de cotizaciones, órdenes de compra, facturas, 
correspondencia y cualquier documentación de soporte, relacionada con el Contrato , durante  el 
plazo del mismo y dos (2) años más. Durante dicho plazo, ECOPETROL queda expresamente 
facultada por el CONTRATISTA  para revisar sus libros de contabilidad, su correspondencia y demás 
registros, con el propósito de verificar la exactitud de la informaci ón relativa al Contrato .  
 
5. Ejecutar todas las obligaciones que se deriven de la naturaleza de este Contrato , los documentos 
del método de elección, la OFERTA y las que se desprendan de la Ley aplicable.  
 
 
CLÁUSULA OCTAVA. - OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA  
 
 
El CONTRATISTA  se obliga a ejecutar el objeto del Contrato , por lo cual tendrá las siguientes 
obligaciones especiales:  
 
1. Ejecutar el contrato cumpliendo con las exigencias, reglas y condiciones de prestación de servicios 
de salud contenidas en el Manual de Tarifas de Servicios de Salud de Ecopetrol y en el Anexo de 
Obligaciones Especiales y Tarifarias.  
2. Presentar junto con la facturación, certificación de que los RIPS fueron cargados en la página WEB 
que ECOPETROL  defina, sin errores aritmétic os y con la calidad de información requerida, en 
cumplimiento de lo previsto por el Ministerio de Protección Social en las Resoluciones 3374 de 2000 
y 1036 de 2022 y las que las modifiquen o deroguen.  
3. Ejercer su profesión de forma ética y responsable y que  sus conductas diagnósticas y terapéuticas 
(recomendaciones de estudios diagnósticos, procedimientos terapéuticos, prescripciones de 
medicamentos, etc.) atienden estrictamente las mejores prácticas, los protocolos científicos 
independientes y éticos y los intereses del paciente. Además, dar aplicación al Anexo de Seguridad 
del Paciente y al Código de Ética de ECOPETROL.  
4. En desarrollo de su autonomía administrativa atender y manejar las relaciones que con ocasión del 
Contrato establezca con sus trabajadores y grupos de interés, y en concordancia con ello, asistir a 
reuniones y responder las solicitudes, quejas, reclamos y demás eventos que se llegaren a presentar 
y que puedan afectar la ejecución de aquél, sin la intervención de ECOPETROL , a menos que esta 
Sociedad considere conveniente su participación.  
5. Preservar la idoneidad económica y financiera necesaria para el cumplimiento de lo estipulado en el 
Contrato. En caso de que llegare a configurarse una situación económica o financiera qu e ponga en 
riesgo el cumplimiento de lo establecido en el Contrato, el CONTRATISTA  se obliga a informar 
inmediatamente a ECOPETROL , con la finalidad de que se adopten las decisiones necesarias para 
salvaguardar el correcto cumplimiento de lo estipulado con tractualmente.    
En estos casos ECOPETROL  y el CONTRATISTA  concertarán planes de mejoramiento e 
instrumentos de mitigación que permitan asegurar condiciones adecuadas para la ejecución 
contractual.  
6. Aceptar de manera expresa que ECOPETROL  realizará la Eval uación de Desempeño prevista en el 
“Procedimiento de Desempeño de Contratistas”, así como los “Criterios para la Evaluación de 
Aspectos Técnicos de la Evaluación de Desempeño de los Prestadores de Servicios de Salud” que 
obran como Anexos en el presente Co ntrato GAB -F-128.  
7. El CONTRATISTA  es libre de establecer el número de personas a utilizar en la ejecución del 
Contrato, de acuerdo con el enfoque de organización que dé al mismo para el cumplimiento del 
objeto y/o alcance del Contrato.  
8. El CONTRATISTA debe asegurar en sus profesionales que para prescribir o utilizar Nuevas 
Tecnologías en Salud (NTS), se debe surtir previamente el procedimiento definido por la Gerencia 
de Salud Integral de Ecopetrol para tal fin definidas en el Manual para la Gestión de Medic amentos 
 
 
 
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y otras tecnologías sanitarias y en la Guía de Buenas Prácticas de Prescripción de Ecopetrol, tanto 
para la inclusión de estas en el plan de cobertura de salud de Ecopetrol o para su utilización de 
manera transitoria.  
9. Las Partes declaran que Siempr e ha sido su entendimiento, aceptado sin condicionamientos, que el 
contenido integral del Decreto 441 de 2022 y de normas de similar naturaleza, proferidas por las 
autoridades públicas en ejercicio de las competencias conferidas por la Constitución Polític a de 1991 
y la ley, son parte de este Contrato, desde el mismo momento de su expedición, prevaleciendo 
incluso sobre los acuerdos o pactos que la contradigan, condicionen o se opongan. Ver anexo con la 
lista de chequeo y ubicación en la minuta y sus anexos  de los elementos del Decreto 441.  
 
 
CLÁUSULA NOVENA. - ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS EN EL SISTEMA 
DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES DE ECOPETROL (ARIBA) O EL QUE HAGA SUS VECES  
El CONTRATISTA  deberá actualizar de manera continua la información y documentación reportada en 
ARIBA, o el sistema que haga sus veces, con la que se determinó la habilitación del CONTRATISTA  para 
el sistema (acreditación legal, técnica, financiera, HSE, comercial, étic a y cumplimiento, entre otros).  
La falta de cumplimiento total o parcial de la obligación aquí establecida afectará la calificación conferida 
en ARIBA.  
 
El CONTRATISTA  deberá asegurar lo siguiente:  
1. La actualización, renovación, entrega y registro de la información y documentos, antes de su 
vencimiento, acreditativos de los requisitos que le fueron solicitados para la categorización, clasificación 
y registro en ARIBA.  
 
2. Alertar de manera oportun a de cambios en la información y documentación, reportados por ser 
exigidos para la calificación en ARIBA, previendo y mitigando cualquier riesgo y daño a ECOPETROL  
relacionado con la misma.   
 
Si durante la vigencia del Contrato , el CONTRATISTA  no realiza  la actualización de la documentación 
soporte de la habilitación conferida en ARIBA, ECOPETROL  procederá a afectar la evaluación de 
desempeño en el criterio de “Aspectos Administrativos”. La afectación en la evaluación de desempeño se 
mantendrá  hasta que el CONTRATISTA  asegure la información actualizada en el sistema, la reporte y 
registre conforme lo señalado en la presente cláusula.  
 
 
CLÁUSULA DÉCIMA. - OBLIGACIONES DE ECOPETROL  
 
ECOPETROL  se obliga a:  
 
1) Entregar al CONTRATISTA  la información pactada para la ejecución del  Contrato.   
2) Tramitar y efectuar los pagos al CONTRATISTA  dentro de los términos establecidos.   
3) Evaluar el desempeño del CONTRATISTA  de conformidad con lo pactado.  
4) Las Partes declaran que Siempre ha sido su ente ndimiento, aceptado sin condicionamientos, que el 
contenido integral del Decreto 441 de 2022 y de normas de similar naturaleza, proferidas por las 
autoridades públicas en ejercicio de las competencias conferidas por la Constitución Política de 1991 
y la le y, son parte de este Contrato, desde el mismo momento de su expedición, prevaleciendo incluso 
sobre los acuerdos o pactos que la contradigan, condicionen o se opongan. Ver anexo con la lista de 
chequeo y ubicación en la minuta y sus anexos de los elementos  del Decreto 441.  
 
 
 
 
 
 
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CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. - OBLIGACIONES DE ÉTICA, TRANSPARENCIA Y 
CUMPLIMIENTO EN CONTRATACIÓN  
 
 
ECOPETROL  está comprometido con los más altos estándares de ética y cumplimiento y exige de sus 
socios, subordinadas, miembros de Junta Directiva, trabajadores, oferentes, contratistas, proveedores, 
agentes, clientes y aliados, así como al personal y firmas que est os vinculen para el desarrollo de las 
actividades pactadas, el estricto cumplimiento de los principios éticos de la organización y de toda 
normativa –nacional, internacional o interna – aplicable a la empresa y sus operaciones.   
 
Por lo anterior, ECOPETROL  cuenta con un Código de Ética y Conducta que integra las reglas que definen 
los estándares de comportamiento esperados, que guían la forma de proceder de ECOPETROL , las 
compañías del Grupo y de todos los destinatarios del Código.  
 
ECOPETROL desarrolla el  contenido de dicho Código en manuales, guías, procedimientos, instructivos y 
formatos, disposiciones que, además de definir parámetros de prevención y mitigación de riesgos, 
permiten ejercer control a situaciones que puedan implicar hechos de corrupción, soborno, fraude, lavado 
de activos, financiación del terrorismo, financiación a la proliferación de armas de destrucción masiva, 
violaciones a la Ley FCPA, conflictos de interés y éticos, inhabilidades, incompatibilidades, captación o 
recaudo ilegal de din eros del público, violaciones a la libre y leal competencia y actuaciones contrarias a 
las prohibiciones legales y reglamentarias.  
 
Por lo expuesto, el CONTRATISTA declara con la firma del Contrato que cumplirá con las obligaciones 
contenidas en esta Claus ula. 
 
1. Cumplimiento del Código de Buen Gobierno, del Código de Ética y Conducta, y la 
normativa interna relativa a temas éticos y de cumplimiento :   
 
a. El CONTRATISTA  declara que ha revisado, entiende y se obliga a aplicar el Código de Buen 
Gobierno, el Código de Ética y Conducta empresarial, así como los manuales, guías, procedimientos, 
instructivos y formatos de ética y cumplimiento orientados a la prevención de hechos de corrupc ión, 
soborno, fraude, lavado de activos, financiación del terrorismo, financiación de proliferación de armas de 
destrucción masiva, violaciones a la Ley «FCPA», conflictos de interés o éticos, inhabilidades e 
incompatibilidades, captación o recaudo ilegal de dineros del público, violaciones a la libre y leal 
competencia (lineamientos de ética y cumplimiento de ECOPETROL »).   
 
b. Que al momento de presentar la oferta, participar en el proceso de elaboración del contrato y con 
la suscripción del mismo, acepta la adhesión incondicional a estas normas o las que las modifiquen, 
promete atender los parámetros contenidos en ellas y a no incurrir o permitir que con su actuación, en 
el desarrollo del contrato con ECOPETROL  se realicen actos de corrupción, soborno, fraude, lavado de 
activos, financiación al terrorismo, financiamiento de proliferación de armas de destrucción masiva, 
violacion es a la Ley «FCPA», conflicto de interés o ético, inhabilidades, incompatibilidades, captación o 
recaudo ilegal de dineros del público o violaciones a la libre y leal competencia. También se compromete 
a actuar en forma transparente, bajo los principios ét icos de integridad, responsabilidad, respeto y 
compromiso con la vida.  
 
c. El CONTRATISTA declara que ha recibido una copia de los documentos referidos a los 
lineamientos de ética y cumplimiento y/o que, en cualquier caso, los consultará en la página web de 
ECOPETROL . El CONTRATISTA  declara que socializará los mismos a sus empleados, subcontratistas 
(si ECOPETROL  autorizare dicha subcontratación) y a terceros que realicen servicios en relación con el 
objeto de este contrato. El CONTRATISTA se obliga a asegurar  que dichos empleados, subcontratistas 
(si ECOPETROL  autorizare dicha subcontratación) y terceros entienden los contenidos de los 
lineamientos éticos y de cumplimiento previstos en dichos instrumentos y que cumplirán con sus 
requisitos en la realización de  todas las actividades del presente contrato.  
 
 
 
 
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d. El CONTRATISTA  se obliga se obliga a no emplear los recursos recibidos de ECOPETROL  por la 
ejecución del contrato para la realización de alguna actividad ilícita de las contempladas en el Código 
Penal Colombia no ni a tener relacionamiento con empresas o personas sobre las cuales se tenga 
conocimiento del desarrollo de ese tipo de actividades, ni con empresas o personas sancionadas en virtud 
de la Ley FCPA, ni con personas, empresas o países que se encuentren re stringidos en las siguientes 
listas:  
 
(i) La lista de personas y entidades asociadas con terroristas emitidas por el Consejo de Seguridad de 
las Naciones Unidas, entre las cuales se encuentran:  
- Lista del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas  
- Lista de terroristas de los Estados Unidos de América  
- Lista de la Unión Europea de Organizaciones Terroristas  
- Lista de la Unión Europea de Personas Catalogadas como Terroristas  
 
(ii) Lista de la Oficina de Control de Activos Extranjeros –OFAC  
- Significant Designated Narcotics Traffickers –SDNT LIST  
- Significant Foreign Narcotic Traffickers –SFNT LIST  
- Significant Designated Global Terrorists –SDGT LIST  
- Departamento de Comercio de EEUU  
- Departamento de Estado de EEUU  
 
(iii) La Unión Eu ropea, Canadá, Suiza, Japón, Hong Kong y Reino Unido.  
 
2. Cumplimiento con las leyes antisoborno :   
 
a. El CONTRATISTA se obliga d eclara que  cumplirá estrictamente con las leyes antisoborno que 
aplican al CONTRATISTA  y/o a ECOPETROL  incluyendo, pero sin limitarse, a la Ley de los Estados 
Unidos de Prácticas Corruptas en el Extranjero («FCPA» por sus siglas en inglés), la Ley 1778 del 2016 
(Ley Antisoborno en Colombia) y la Ley 2195 de 2022 (adopta medidas en materia de transparencia,  
prevención y lucha contra la corrupción) (en conjunto las «Leyes Antisoborno»), o normas que las 
sustituyan, adicionen o modifiquen. Específicamente, el CONTRATISTA declara que se abstendrá de 
utilizar cualquier tipo de influencia para gestionar beneficio s, obtener o retener negocios, facilitar trámites 
y de dar, ofrecer, prometer, exigir, solicitar, recibir o autorizar cualquier clase de pago o cualquier valor 
de naturaleza financiera o no financiera (préstamo, regalo, atención, hospitalidad, gratificació n, viajes, 
comidas, entretenimiento, pasantías, beneficio o promesa por ello, etc.), directa o indirectamente, a 
funcionarios gubernamentales nacionales o extranjeros o a cualquier otra persona, que tenga la finalidad 
de (i) influir de manera corrupta cual quier acto o decisión en favor del CONTRATISTA  y/o ECOPETROL , 
(ii) conducir a dicha persona a actuar o dejar de actuar en violación de su deber legal, (iii) influir 
indebidamente en un acto o decisión de otra persona o entidad, o (iv) obtener o retener un negocio u 
obtener cualquier ventaja indebida en relación con este contrato. El CONTRATISTA  también se 
compromete a no ofrecer a los trabajadores de ECOPETROL regalos, atenciones y hospitalidades que 
desconozcan la normativa interna.  
 
3. Contabilidad y controles internos :   
 
a. El CONTRATISTA declara que  mantendrá un sistema de contabilidad que manifieste, con detalle 
razonable y con exactitud, todas las transacciones y disposiciones de activos que guarden relación con 
este contrato y con los recursos pagad os por ECOPETROL .  
  
b. El CONTRATISTA declara que  desarrollará y  mantendrá un sistema de controles de contabilidad 
interna suficientes para proporcionar seguridad razonable acerca de lo siguiente:  
 
i. Que las transacciones ejecutadas en relación con este contra to se realicen de conformidad con 
lo previsto en el contrato;  
ii. Que las transacciones ejecutadas en relación con este contrato se registren en debida forma 
para la preparación de estados financieros, de acuerdo con los principios de contabilidad 
 
 
 
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generalmente  aceptados o con cualquier otro criterio aplicable a tales declaraciones, y que 
permita mantener la contabilidad de los activos.  
 
c. Para los fines de esta sección, los términos «detalle razonable » o «seguridad razonable » significan 
que brindan satisfacción a  autoridades competentes en la realización de sus propios asuntos.  
 
4. Afiliaciones gubernamentales : El CONTRATISTA , cuando no sea un ente público,  declara que 
ninguno de sus dueños, directores, representes legales o trabajadores relacionados con el desarroll o del 
trámite y suscripción del contrato, es un funcionario gubernamental nacional o extranjero, o es pariente 
de un funcionario gubernamental nacional o extranjero1. En caso de algún cambio, El CONTRATISTA  se 
compromete a informarle a ECOPETROL  por escrito y de manera inmediata.   
 
5. Reuniones – relacionamiento con funcionarios del Gobierno:  El CONTRATISTA , en caso 
de ser una entidad que no pertenece al gobierno; se obliga en relación con este contrato a solo efectuar 
con funcionarios de gobierno ( municipal, departamental, nacional o internacional) las reuniones definidas 
por las normas vigentes; para cualquier otra reunión en relación a este contrato con funcionarios del 
gobierno debe notificar con antelación y obtener la aprobación previa y escrit a de ECOPETROL . 
 
En caso de que el CONTRATISTA  sea una entidad pública, declara que dará cumplimiento a esta cláusula 
frente a funcionarios ajenos a los involucrados directamente en el presente contrato, para tratar temas 
propios del mismo.  
 
6. Derecho de auditoría :   
 
a. El CONTRATISTA  acepta y reconoce expresamente que ECOPETROL  tendrá   derecho a realizar 
verificaciones administrativas, auditorías financieras, operativas o de cumplimiento sobre él, y sobre 
cualquier tercero que preste servicios en relación con el objeto de este contrato (proveedores o 
subcontratistas) , así como a revisar la información que ECOPETROL estime pertinente para verificar el 
cumplimiento de las leyes antisoborno, el Código de Ética y Conducta de Ecopetrol, los «lineamiento s de 
ética y cumplimiento de ECOPETROL », y en la normativa referida en esta cláusula, en lo relativo a la 
ejecución de este contrato, los términos y condiciones del mismo y uso de recursos entregados con 
ocasión del contrato. El CONTRATISTA se compromete a  proporcionarle a ECOPETROL  toda 
información necesaria para estos fines.   
 
a. El CONTRATISTA y sus representantes deberán pactar la facultad de realizar verificaciones 
administrativas, supervisión, auditorías financieras, operativas o de cumplimiento sobre  los libros de 
contabilidad y registros de contabilidad mantenidos por los terceros que vincule para realizar labores del 
contrato que sean autorizadas en los términos del mismo, para verificar el cumplimiento de las 
actividades asignadas.  
 
7. Capacitación:  El CONTRATISTA capacitará y participará en los programas de sensibilización 
que ECOPETROL indique durante el desarrollo del contrato y a adelantar programas internos de formación 
a sus trabajadores, proveedores, subcontratistas y todo el recurso que esté r elacionado con la ejecución 
del contrato para asegurar el mejoramiento permanente en los temas relacionados con esta cláusula.  
 
El CONTRATISTA se compromete a realizar las actividades de capacitación señalados en esta sección, 
durante la ejecución o vigenc ia del contrato, para ello, coordinará los términos y condiciones de esta 
obligación con el administrador.  
 
8. Conflicto de interés y ético, inhabilidades e incompatibilidades :  
 
                                                           
1 Funcionario Gubernamental o Funcionario Público: Cualquier empleado o funcionario de un gobierno, incluyendo cualquier depart amento o 
agencia federal, regional o local de dicho gobierno, cualquier empleado de una entidad propiedad de o controlada por un g obierno 
extranjero, cualquier funcionario de un partido político extranjero, candidato a cargo político extranjero, funcionario o emp leado de una 
organización internacional pública, persona actuando en calidad oficial por, o a nombre de, cualquiera de esta s entidades.  
 
 
 
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a. El CONTRATISTA declara que no está incurso en causal de inhabilidad2 o incompatibilidad3 para 
la suscripción del contrato y se obliga a evitar cualquier situación o circunstancia que pueda constituir un 
conflicto de interés o ético, de conformidad con lo previsto en el Código de Ética y Conducta, inhabilidad, 
incompatibili dad o trasgresión a una prohibición, y a no dar lugar a hechos que puedan generar escenarios 
de percepción de poca transparencia, a la luz de la normativa –nacional, internacional o interna - 
aplicables a ECOPETROL . Acorde con esto, el CONTRATISTA declara q ue suscribirá los formatos de 
conflictos, inhabilidades e incompatibilidades, integridad y compromiso con la transparencia y el formato 
de prevención de riesgos LA/FT/FPADM, que se le exijan, según corresponda, a la empresa y a sus 
representantes, trabajad ores o subcontratistas; denunciará cualquier hecho que pueda considerarse 
violatorio de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables, y reconocerá el deber de manifestar 
oportunamente los conflictos, inhabilidades e incompatibilidades y de apartar se de los asuntos donde 
surja una situación como las descritas en este numeral. Esta declaración obliga a sus trabajadores y 
personas vinculadas al contrato, cuando se tenga conocimiento de circunstancias que desconozcan los 
lineamientos previstos en este numeral.  
 
b. Que pactará con todos los terceros vinculados a la ejecución del contrato, el cumplimiento de la 
obligación legal, contemplada en el artículo 12 de la Ley 2195 de 2022, para que entreguen la información 
al Registro único de Beneficiarios Finales (RUB).  
 
c. Que se abstendrá de establecer, para efectos de la ejecución del contrato, cualquier tipo de 
relación comercial privada con trabajadores de ECOPETROL, y se reportarán las relaciones comerciales y 
laborales de su cónyuge, compañero o compañera permanente o parientes hasta el cuarto  grado de 
consanguinidad, segundo grado de afinidad, primero civil, o socios de hecho o de derecho de los 
contratistas de Ecopetrol que hagan parte de la ejecución del contrato, para evitar vulnerar la 
reglamentación en materia de  conflictos de interés, inhabilidades e incompatibilidades.  
 
9. Acoso Sexual:  Que rechaza el acoso sexual en el entorno laboral. Entendiendo por acoso sexual 
el delito consagrado en el artículo 210 A del Código Penal. Las conductas que pueden constituir aco so 
sexual se encuentran descritas en la Directiva Presidencial 03 de 2022. El Código de Ética y Conducta de 
Ecopetrol define el acoso sexual y establece las acciones a tomar en relación con estas situaciones.4 
 
Que, en caso de tener conocimiento de una sit uación de esta naturaleza, se compromete a proteger los 
siguientes derechos:   
 
a. El derecho a contar libremente lo sucedido.  
b. El derecho a la confidencialidad y reserva de la información de su caso.  
c. El derecho a que no se emitan juicios de valor sobre su qu eja y que se le tome con seriedad.  
d. El derecho a ser tratado con respeto.  
e. El derecho a que no se tomen represalias en su contra que afecten su vinculación laboral o 
contractual.  
f. El derecho a recibir información clara y precisa sobre sus derechos, el proceso  y las instancias a las 
que puede acudir.  
g. El derecho a recibir orientación en materia legal y psicológica.  
h. El derecho a recibir acompañamiento permanente de la entidad5.  
                                                           
2 Artículo 8° de la Ley 80 de 1993 adicionado por la ley 1474 de 2011. La Corte Constitucional en Sentencia C -106 de 2018 la definió así: 
“Son restricciones  a la capacidad de las personas, para entablar relaciones jurídicas con el Estado, que resultan de condenas, sanciones o de 
situaciones que el ordenamiento ha calificado jurídicamente, para efectos de (i) impedir el acceso o la continuación en el  desempeño 
de funciones públicas, como servidor público  o como particular que ejerce dichas funci ones, (ii) para  prestar servicios públicos  o (iii) para 
la celebración de contratos con el Estado”.  
3 Artículo 8° de la Ley 80 de 1993 adicionado por la ley 1474 de 2011. La Corte Constitucional en Sentencia C -903 de 2008 la definió así:  
“(…) Una prohibici ón dirigida al titular de una función pública a quien, por ese hecho, se le impide ocuparse de ciertas actividades o ejercer,  
simultáneamente, las competencias propias de la función que desempeña y las correspondientes a otros cargos o empleos, en gua rda del 
interés superior que puede verse afectado por una indebida acumulación de funciones o por la confluencia de intereses poco co nciliables y 
capaces, en todo caso, de afectar la imparcialidad y la independencia que deben guiar las actuaciones de quien ejer ce la autoridad en 
nombre del Estado”.  
4 Protocolo para la prevención y atención de acoso sexual y/o discriminación por razón del sexo en el ámbito laboral.  
5 Protocolo para la prevención y atención de acoso sexual y/o discriminación por razón del sexo en el ámbito laboral  
 
 
 
 
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i. El derecho a la celeridad y debida diligencia en las acciones que se adelanten.  
 
El CONTRATISTA  se compromete a gestionar frente a su personal la protección del denunciante y la 
sanción o acción correctiva ante quien ejecute la conducta de acoso. Esta misma obligación, deberá 
exigirla a los subcontratistas. El desconocimiento de esta cláus ula dará lugar al incumplimiento 
contractual.   
 
10. Obligación de reportar incumplimiento : Que, en el evento que el CONTRATISTA  o cualquiera 
de las personas vinculadas a la ejecución del contrato tenga conocimiento o sospecha de un hecho o 
situación que implique corrupción, soborno, fraude, lavado de activos, financiación del terrorismo, 
financiación a la proliferación de armas de  destrucción masiva, conflicto de interés o ético, inhabilidad, 
incompatibilidad, captación o recaudo ilegal de dineros del público, violaciones a la libre y leal 
competencia o trasgresión a normas nacionales o internacionales aplicables a ECOPETROL , inclu yendo 
las normas antisoborno y la FCPA antes mencionada, se obligará –sin perjuicio de los deberes 
constitucionales y legales - a denunciarlo de inmediato y directamente, a través del canal de denuncias 
de ECOPETROL  http://lineaetica.ecopetrol.com.co .  
 
11. Pagos a terceros : Que todo pago a terceros que cumplan labor o tarea relacionada de forma 
exclusiva con el desarrollo y ejecución del contrato se hará por transferencia bancaria, a una cuenta a 
nombre del  tercero de una institución financiera designada en el país donde el CONTRATISTA  presta 
sus servicios. Que conoce la prohibición de efectuar el pago en efectivo a un tercero y la cumplirá.  
 
El pago indirecto a terceros podrá realizarse a través de los mecanismos previstos por la legislación 
nacional y en todo caso, dando cumplimiento a los procedimientos y controles existentes en la 
organización respecto a estos.  
 
12. Evidencia de cumplimien to: Que cada vez que presente factura, cuenta de cobro, o informes de 
ejecución del contrato, se entenderá que previamente revisó y cumplió con las obligaciones señaladas 
en la presente cláusula. En todo caso la empresa podrá solicitar que certifique por e scrito dicho 
cumplimiento  y/o que diligencie los formatos de ética y cumplimiento que se exijan.  
 
13. Comercialización de sustancias y productos químicos : Que cumplirá con la normatividad sobre 
control de sustancias y productos químicos, en caso de que en la ejecución del contrato deba 
comercializarlas; ello incluye acatar los lineamientos para su almacenamiento, consumo, distribución, 
compra, importación y  producción.  
 
14. Certificado de origen de Crudos : Que indicará de forma precisa y cierta, en 
los documentos  vinculados a la compra y venta de crudo, en el caso de que el contrato incluya esta 
actividad, el origen y destino de estos.  
 
15. Derecho de termin ación por incumplimiento : Que reconoce y acepta expresamente que 
cualquier violación de las leyes antisoborno, del Código de ética y Conducta de Ecopetrol o de las 
obligaciones previstas en los «lineamientos de ética y cumplimiento de ECOPETROL » a las cual es se ha 
hecho mención, constituirá causal suficiente para que ECOPETROL  pueda dar por terminado 
anticipadamente el contrato, sin que haya lugar a indemnización alguna a favor del CONTRATISTA , y 
sin perjuicio de las acciones legales, administrativas y judi ciales tendientes a restituir los aportes hechos 
por la Empresa y a mitigar los riesgos a que hubiere lugar. Igualmente, reconoce y acepta las causales 
de terminación del contrato contempladas en el Código de Ética y Conducta empresarial vigente, que se 
encuentra publicado en la página web de ECOPETROL , sus efectos frente a los contratos con 
ECOPETROL  y las compañías del Grupo, sin lugar a indemnización.  
 
16. Uso de marcas y propiedad industrial e intelectual : Que  no utilizará el nombre, marca, enseña, 
propiedad industrial e intelectual de ECOPETROL  para sus fines personales o propios, ni tampoco para 
fines distintos a los pactados en el contrato o que tengan fines ilícitos. Que en ningún caso difundirá, 
utilizando el nombre, marca o enseña de ECOPETROL , información inexacta. El CONTRATISTA debe 
 
 
 
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abstenerse de difundir información que afecte la imagen de ECOPETROL o de otra parte, cuando se 
soporte sobre supuestos que no se encuentren demostrados.  
 
17. Prohibición:  Que, en los términos de las leyes y reglament os aplicables a ECOPETROL –entre ellas 
las que contienen inhabilidades, incompatibilidades, prohibiciones e impedimentos como la Ley 80 de 
1993,  Ley 1474 de 2011, Leyes 1952  de 2019 y 2094 de 2021 y el Instructivo de Conflictos de interés 
ECP-SEG-I-003, o las disposiciones que las modifiquen o adicionen, se abstendrá de vincular, directa o 
indirectamente (incluyendo empleos temporales, agencias de empleo y cualquier modalidad de 
intermediación laboral), para efectos de la ejecución del contrato y realizac ión de asuntos o negocios que 
hagan parte del objeto y alcance del mismo, a exservidores de ECOPETROL  que hubieren conocido o 
adelantado dichos asuntos o negocios durante el desempeño de sus funciones como servidores públicos. 
Con este propósito, el CONTRATISTA  solicitará al e -servidor de ECOPETROL  que pretenda vincular, 
una declaración formal de no hallarse incurso en causal de conflicto de interés o ético, inhabilidad o 
incompatibilidad prevista en la ley y/o en las normas internas de ECOPETROL  e informará de inmediato 
al Profesional de Seguimiento del área Administrativa o Profesional de Gestión Contractual y a la Gerencia 
Corporativa de Asuntos Éticos y de Cumplimiento sobre dicha manifestación.  
 
18. Confidencialidad y protección de datos personal es: Que, de conformidad con lo establecido en 
la Ley 1581 de 2012, Ley 1712 de 2014, Ley 1755 de 2015, Decreto Único 1074 de 2015 y las reglas 
internas de ECOPETROL , se obliga a proteger cualquier información o dato que le sea entregado por 
ECOPETROL  y a guardar la debida reserva y confidencialidad, así como a darle un correcto tratamiento 
a los datos personales. Que asegurará que cualquiera de las personas vinculadas a la ejecución del 
contrato cumpla con la misma obligación de reserva, confidencialidad y protección de datos personales.  
 
Que, con la suscripción de este contrato, entiende y acepta que las anteriores obligaciones se extienden 
a sus trabajadores, subcontratistas, proveedores y agentes, y los respectivos empleados de estos y que 
su vulneración puede dar lugar a la terminación del contrato conforme con lo indicado en el numeral 14. 
Por ello, se obliga a incluir lo establecido en esta cláusula en los contratos que celebre con cualquier 
persona natural o jurídica con ocasión o motivo de este contra to. 
 
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. - TRANSFERENCIA6 DE DATOS PERSONALES POR PARTE DEL 
CONTRATISTA.  
 
En caso de que para el desarrollo del Contrato  el CONTRATISTA  deba transferir a ECOPETROL  datos 
personales no públicos de sus trabajadores o contratistas (en los términos de la Ley 1581 y el Decreto 
Único 1074 de 2015), el Profesional de Gestion Contractual deberá asegurar que el Oficial de 
Protección de Datos del CONTRATISTA  o quien haga sus veces presente a ECOPETROL :  
a) Una certificación de que cuenta con una autorización escrita, expresa, previa e informada otorgada 
por el titular del dato para el tratamiento del mismo, incluyendo su transferencia, la cual podrá obrar en 
el contrato de tra bajo o en cualquier otro documento. Copia de la autorización podrá ser solicitada por 
ECOPETROL  en cualquier momento y el CONTRATISTA  estará obligado a entregarla dentro de los tres 
(3) días hábiles siguientes.  
b) Al momento de la transferencia de los dato s a ECOPETROL  deberá aclarar cuáles son las finalidades 
con las cuales capturó el dato y la vigencia del tratamiento para que ECOPETROL  pueda hacer el 
tratamiento dentro de esos parámetros y verificar si coinciden con los tratamientos para el grupo de 
interés respectivo en su propia declaración.  
Si en desarrollo del Contrato  se requiere realizar un tratamiento adicional por parte de ECOPETROL , el 
CONTRATISTA  se obliga a prestarle su colaboración para obtener de sus trabajadores y contratistas la 
autorización para ello.  
 
                                                           
6 Transferencia  es el acto por el cual el Responsable de los datos personales los entrega a otro quien 
al momento de recibirlos adquirirá también la calidad de Responsable y las obligaciones que de esa 
calidad se desprenden acorde con el  artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Único 1074 de 2015.  
 
 
 
 
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CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. - TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES POR PARTE DE 
ECOPETROL COMO RESPONSABLE AL CONTRATISTA ENCARGADO.  
 
Cuando el CONTR ATISTA , por cuenta de ECOPETROL , realice el tratamiento de datos personales no 
públicos y/o el manejo de bases de datos de los que ECOPETROL  sea considerado responsable, se obliga 
además de lo consignado en las normas de carácter general a:  
 
a) Si realiza  captura de datos personales no públicos: obtener autorización escrita, previa, expresa e 
informada del titular (persona natural) o de sus apoderados o tutores, y entregarla a ECOPETROL  cuando 
la solicite o en todo caso al suscribir el acta de terminación del Contrato  o dentro de los 30 días siguientes 
a la expiración del término de ejecución, lo que primero ocurra.  
b) Emplear los datos personales a los que tenga acceso exclusivamente para los fines del presente 
Contrato , conservando y tratando la información de conformidad con la Declaración de Tratamiento de 
la Información Personal en ECOPETROL , salvaguardando las bases de datos que los contengan.  
 
c) Colaborar con ECOPETROL  para asegurar al titular que en todo momento  puede ejercer sus derechos 
a consultar, rectificar o suprimir sus datos personales.  
 
d) Cumplir todas las indicaciones que le imparta ECOPETROL  respecto de los datos personales bajo su 
encargo.  
 
e) Responder directamente sobre todos los datos personales q ue se traten en los equipos que sean de 
su propiedad o de sus delegados o representantes.  
 
f) Manejar los datos y las bases confidencialmente, manteniendo bajo reserva los datos personales no 
públicos.  
 
g) Cumplir con las obligaciones que como encargado d erivan de la Ley 1581 de 2012 y las normas que 
la desarrollen.  
 
h) Restituir a ECOPETROL  todo dato personal y base de datos que ésta le haya entregado (en medios 
físicos y/o electrónicos) y eliminarlo completamente aplicando técnicas de borrado seguro y ce rtificar la 
ejecución de dicha actividad.  
 
 
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. - AUTORIZACIÓN PREVIA, EXPRESA E INFORMADA PARA EL 
TRATAMIENTO DE DATOS RELACIONADOS CON LA APLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE 
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE ECOPETROL.  
 
En cumplimiento del artíc ulo 15 de la Constitución Política de 1991 (derecho de intimidad, habeas data 
o protección de datos personales) y el Principio de la Autonomía de la Voluntad Privada, declaro mi 
consentimiento libre, previo y expreso para que ECOPETROL  administre, trate y use los datos asociados 
a la evaluación de mi desempeño como CONTRATISTA , de acuerdo con los siguientes términos, 
condiciones y propósitos:  
 
1. Autorizo a ECOPETROL  para que evalúe mi desempeño en la ejecución y balance final del 
Contrato No. CW79147 , de acuerdo con el Procedimiento de Desempeño de Contratistas de 
ECOPETROL  pactado en el Contrato , el cual declaro que conozco y acepto en su integralidad.  
 
2. Autorizo a ECOPETROL  para que registre en la base de datos y en el habilitador tecnológico 
dispuesto por ECOPETROL , la información favorable y desfavorable sobre el comportamiento 
como CONTRATISTA  de ECOPETROL , la cual se verá reflejada en las evaluaciones de 
desempeñ o, con el propósito de que ECOPETROL  la tenga en cuenta para la elaboración y 
definición de sus listas cortas de invitados a contratar.  
 
 
 
 
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3. Declaro que conozco y acepto los mecanismos (planes de mejoramiento)  previstos en el 
Procedimiento de Desempeño de Con tratistas pactado en el Contrato , para recuperar y alcanzar 
un mejor porcentaje de desempeño en mi comportamiento como CONTRATISTA  de 
ECOPETROL . 
 
 
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. - CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN 
CLASIFICADA O RESERVADA.  
 
1. El CONTRATISTA  se compromete a mantener la reserva de la información clasificada o reservada 
que ECOPETROL  le entregue o le haya entregado, a la que hubiere tenido acceso con ocasión de la 
ejecución del presente Contrato , independientemente de que se relacion e directa o indirectamente 
con su objeto, y por lo tanto se obliga a:  
 
a) No revelar, divulgar, exhibir, mostrar o comunicar dicha información en cualquier forma o por 
cualquier medio, a cualquier persona diferente de sus representantes o personal que 
necesa riamente deban tener acceso a la misma para efectos del desarrollo de este Contrato . La 
divulgación a otros deberá contar con el consentimiento previo y por escrito de ECOPETROL .  
b) No utilizar la información para fines distintos a los relacionados con el de sarrollo y cumplimiento 
de sus obligaciones emanadas del presente Contrato.  
c) El CONTRATISTA  se abstendrá de revelar a cualquier título la información a personas distintas 
a las definidas en el literal a), y en caso de requerirlo ECOPETROL , dichas personas deberán 
suscribir un acuerdo de confidencialidad y en todo caso les revelará sólo la información necesaria 
para efectos de la ejecución del objeto de este Contrato.  
d) En consecuencia, el CONTRATISTA  ejercerá sobre información clasificada o reservada el máximo 
grado de diligencia y cuidado, llegando a responder hasta por culpa levísima.  
  
2. Las Partes manifiestan y aceptan que se entiende y clasifica como “Información Clasificada o 
Reservada”:  
 
a) Toda la información que reciba el CONTRATISTA  en desarrollo del Contrato , sobre la cual 
previamente ECOPETROL  hubiere advertido su carácter de clasificada o reservada.  
b) La información y/o documentos que se produzcan como resultado de la ejecución del presente 
Contrato , todo lo cual será de propiedad d e ECOPETROL.   
c) Toda la información técnica, financiera, legal, comercial, administrativa o estratégica 
de ECOPETROL que se constituya en secreto empresarial al tenor de lo señalado en la ley, 
incluyendo pero sin limitarse a los planes de proyectos de invers ión y desarrollo, proyecciones 
financieras, planes de negocio y planes de productos y servicios, relacionada con las operaciones 
o negocios presentes y futuros de ECOPETROL , calificación sobre la cual ECOPETROL  deberá 
advertir al momento de la entrega.  
d) Formatos, esquemas, procedimientos y especificaciones sobre programas de software, modelos 
de operación, planes de calidad, diseños industriales y procesos de negocio desarrollados por 
ECOPETROL o por terceros, a los cuales tuviere acceso el CONTRATISTA.  
e) Análisis, compilaciones, estudios u otros documentos o archivos de propiedad de ECOPETROL , 
que se hubieren generado a partir de la información anteriormente mencionada o que la refleje.  
f) Datos personales de empleados de ECOPETROL  o de terceros a los cuales tenga acceso el 
CONTRATISTA  con ocasión de la ejecución del presente Contrato . 
 
La divulgación a terceros de la información definida en los literales precedentes, incluso a personal del 
CONTRATISTA  no vinculado directamente con la ejecución del Contrato , deberá contar con autorización 
previa y expresa de ECOPETROL.  
3. La obligación de confidencialidad y no divulgación no se aplicará a aquella información que:    
 
i. Es de dominio público.  
ii. Fue recibida, después de su elaboración, de una  tercera parte que tenía el derecho legítimo a 
divulgar tal información.  
 
 
 
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iii. Ha sido legalmente divulgada por una tercera persona que no tenía obligación de mantener la 
confidencialidad, o  
iv. Fue independientemente desarrollada por una tercera persona sin referen cia a información 
clasificada o reservada de ECOPETROL.  
v. Deba entregarse por orden de autoridad administrativa y/o judicial en ejercicio de su función 
legítima. En este caso el CONTRATISTA  se obliga a informar a ECOPETROL  de la orden de 
autoridad dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al recibo de la misma, con el fin de que  
ECOPETROL  analice la posibilidad de hacer uso de los mecanismos legales para proteger su 
información. En todo caso, en el momento en que el CONTRATISTA  deba realizar la entrega a 
la autoridad competente, deberá informarle a ésta de la naturaleza reservada o clasificada de la 
misma.  
 
4. Las Partes reconocen y aceptan que, derivado de su calidad de entidad pública sujeta a los Derechos 
de Petición  y de Acceso a la Información consagrados en los artículos 23 y 74 de la Constitución 
Política Colombiana, ECOPETROL  debe entregar información a terceros, salvo que esté protegida 
por excepciones legales; como consecuencia de lo anterior, cuando el CONTRAT ISTA  entregue, 
suministre o ponga a disposición o en conocimiento de ECOPETROL  información del CONTRATISTA  
por cualquier medio, deberá indicar expresamente y por escrito su carácter de clasificada o reservada 
sustentado en las normas vigentes. La informaci ón que le hubiese sido entregada por el 
CONTRATISTA  a ECOPETROL  con la advertencia de su clasificación o reserva, ECOPETROL  de 
manera unilateral no la suministrará a terceros distintos a autoridad competente.  
 
Frente a solicitud de autoridad competente, ECOPETROL  se obliga a informar al CONTRATISTA  de 
la orden de autoridad dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al recibo de la misma, con el 
fin de que el CONTRATISTA  analice la posibilidad de hacer uso de los mecanismos legales para 
proteger su información. En todo caso, en el momento en que ECOPETROL  deba realizar la entrega 
a la autoridad competente, deberá informarle a ésta de la naturaleza reservada o clasificada de la 
misma.  
 
5. El CONTRATISTA  se obliga a divulgar entre su personal (y de ser el caso contratistas vinculados 
para la ejecución del Contrato ) la presente Cláusula de Confidencialidad y asegurar su cumplimiento 
por parte de éstos. Sin perjuicio de todo lo i ndicado en esta cláusula, ECOPETROL  podrá exigir la 
firma de un acuerdo de confidencialidad.  
 
6. Las Partes reconocen que la Información clasificada o reservada que se proporcionen entre sí, seguirá 
siendo propiedad de la Parte que la haya proporcionado, por lo que cualquiera de las Partes podrá 
solicitar a la otra la destrucción o devolución de la Información clasificada o reservada proporcionada 
durante la vigencia del presente Contrato  mediante notificación por escrito a la otra Parte.  
 
Dentro de los trein ta (30) días siguientes al recibo de dicha notificación, la Parte deberá devolver 
toda la información clasificada o reservada original y deberá destruir o hacer que sean destruidas 
todas las copias y reproducciones en cualquiera de sus formas, ya sea que e stén en posesión o de 
terceros (salvo autoridad competente) a la que haya sido debidamente revelada siguiendo el 
procedimiento definido es este Contrato . 
Durante el plazo del balance final del Contrato, el CONTRATISTA  asume la obligación de devolver 
a ECOP ETROL  toda la Información reservada o clasificada de ECOPETROL en su poder en el término 
previsto en el párrafo anterior, de lo cual se dejará expresa constancia.  
Las disposiciones relacionadas con la destrucción y/o devolución de la información no aplican  para 
los siguientes eventos:   
a) Información clasificada o reservada que sea retenida en el sistema de respaldo de 
computación (back -up system) de la parte receptora o de una persona a quien dicha 
información clasificada o reservada haya sido divulgada bajo esta cláusula, si la información 
clasificada o reservada es destruida de acuerdo con el proceso ordinario en curso de retención 
de registros de la parte receptora o de dicha persona, y no es usada después de la solicitud 
de devolución;  
 
 
 
GAB-F-220  Adaptación contratos de salud V9       17/26 
b) Información clasific ada o reservada que deba ser conservada en cumplimiento de las leyes 
aplicables a la parte receptora, incluyendo los reglamentos de las bolsas de valores o por 
orden gubernamental o judicial, decreto, reglamento o regla gubernamental;  
c) La Parte receptora no  estará obligada a destruir la parte de la información clasificada o 
reservada presentada a cualquiera de sus directivos y/o de sus órganos de decisión con el fin 
de tomar una determinación, siempre que dicha información clasificada o reservada sea 
utiliza da únicamente para apoyar la decisión y no sea utilizada o consultada para otro 
propósito. Sin embargo dicha información mantendrá su carácter de información clasificada o 
reservada.  
  
7. Las obligaciones de confidencialidad aquí señaladas deberán ser cumplidas hasta el momento en que 
la información ya ha perdido su carácter de reservada o clasificada, hecho del cual la parte dueña 
de la información deberá informar a la otra. En caso de que  se libere una porción de dicha 
información, la obligación continuará sobre la información calificada como clasificada o reservada 
que no se haya liberado, independientemente de la vigencia del Contrato . 
 
8. Las Partes reconocen y aceptan que el incumplimient o de esta cláusula podrá dar lugar a la 
terminación inmediata del Contrato  y a la indemnización de perjuicios correspondientes.  
 
 
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. - PROPIEDAD INTELECTUAL  
 
Las Partes se obligan a:  
1. Cumplir las obligaciones emanadas del presente Contr ato respetando los derechos de propiedad 
intelectual e industrial cuyo titular es la otra parte, especialmente aquellos que con ocasión de la 
ejecución del objeto del Contrato  conozca o utilice con previa y expresa autorización.  
 
2. Cumplir las obligaciones emanadas del presente Contrato  sin infringir o violar, por obtención 
ilegal, derechos de patentes, secretos industriales, derechos de autor o cualquier otro derecho de 
propiedad de terceros.  
 
3. Las marcas, nombres comerciales y demás propiedad industrial, son de exclusiva propiedad de 
su titular; mientras esté vigente este Contrato , la parte titular podrá permitir el uso de la misma 
a la otra parte  previa autorización expresa para tal efecto, y bajo las limitaciones y condiciones 
indicadas por aquella. Cualquier uso que no esté previa y expresamente autorizado implicará el 
incumplimiento del presente Contrato . En especial El CONTRATISTA  se hace respo nsable por 
el uso no autorizado, indebido o incorrecto de las marcas, nombres comerciales y emblemas de 
ECOPETROL  frente a terceros, especialmente a las comunidades correspondientes a su 
intervención para así no afectar el valor de la propiedad industrial de ECOPETROL  ni su buen 
nombre comercial, siendo directamente responsable si ello ocurre.  
 
La violación de la presente Cláusula no sólo producirá incumplimiento contractual que podrá dar lugar a 
la terminación anticipada del Contrato , y a la indemnización de perjuicios correspondientes, sino la base 
de reclamos ante las autoridades competentes por violación de los derechos de propiedad intelectual o 
actos contrarios a la libre competencia y concurrencia del mercado.  
 
CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA. - INDEMNIDAD  
 
Cada Parte mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a la otra Parte, así como a los trabajadores 
de ésta, de cualquier reclamo, queja, pleito o demanda fundamentados en acciones y omisiones que le 
sean atribuibles en desarrollo de este Contrato . 
 
Así mismo, realizarán  su mejor esfuerzo para evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, 
acreedores, contratistas, proveedores, subcontratistas y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales 
 
 
 
GAB-F-220  Adaptación contratos de salud V9       18/26 
o extrajudiciales) contra la otra parte , con oc asión o por razón de acciones u omisiones suyas derivadas 
de la ejecución del Contrato .  
 
PARÁGRAFO:  Si durante la vigencia del Contrato  o con posterioridad se presentaren reclamaciones 
(judiciales y/o extrajudiciales) contra ECOPETROL , ésta podrá requerir  al CONTRATISTA y/o vincularlo 
bajo cualquier figura procesal que resulte aplicable a su defensa y/o acordar con este último la estrategia 
de defensa que resulte más favorable a los intereses de ECOPETROL . En caso de que ECOPETROL  
resultare condenada por a ctos u omisiones del CONTRATISTA  durante la ejecución del Contrato , éste 
en desarrollo del principio de la autonomía de la voluntad privada, se obliga a pagar a ECOPETROL los 
costos de la condena y las costas del proceso . 
 
 
CLAUSULA DÉCIMA OCTAVA. – MULTAS  
 
El CONTRATISTA  en desarrollo del principio de la autonomía de la voluntad privada ejercida mediante 
la celebración de este Contrato , se sujeta, acepta y autoriza, que en caso de falta de cumplimiento total 
o parcial de las obligaciones a su cargo previst as contractualmente  ECOPETROL  a título de multa, 
adelante las acciones pertinentes para el cobro y reconocimiento efectivo del valor que se adeude por 
este concepto, lo cual incluye, sin limitarse a ello, la deducción de los saldos a favor del CONTRATISTA  
o de cualquier suma que le fuere adeudada por esta Sociedad , hasta por un valor máximo de una suma 
equivalente al cinco por ciento (5%) del valor señalado en la cláusula tercera del Contrato.  
 
La deducción se hará efectiva con cargo a la factura correspon diente a partir del escrito mediante el cual 
el Profesional de Seguimiento del área Administrativa o Profesional de Gestión Contractual del Contrato  
le comunique la procedencia del descuento.  
 
La multa procede en los casos de falta de cumplimiento de alguna de las obligaciones contractuales 
pactadas, en los eventos de entrega de actividades (bienes o servicios) no ajustados a los requerimientos 
o especificaciones establecidos en el Contrato  o en los documentos del mismo; o se realice o ejecuten 
de manera diferente a la contratada o por fuera de los plazos o términos previstos en el Contrato  o en 
la ley, según sea el caso.  
 
Para los efectos de la presente cláusula se surtirá el siguiente procedim iento:  
 
i. Profesional de Seguimiento del área Administrativa o Profesional de Gestión Contractual 
comunicará por escrito al CONTRATISTA  de la falta de cumplimiento de la obligación contractual, 
precisando su contenido y alcance.  
 
ii. Recibida la comunicación, de ntro de los cinco (5) días hábiles siguientes, el CONTRATISTA  podrá 
responder la comunicación presentando las argumentaciones que derivaron en la falta de 
cumplimiento.  
 
iii. En el evento en que el CONTRATISTA  envíe respuesta a la comunicación, el Profesional d e 
Seguimiento del área Administrativa o Profesional de Gestión Contractual del Contrato  analizará 
las explicaciones suministradas por éste, y, de resultar aceptables, se lo hará saber.  
 
Si durante el procedimiento establecido en esta cláusula el CONTRATIST A se pone en situación 
de cumplimiento, ECOPETROL no impondrá la deducción.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO:  Si no existen saldos a favor del CONTRATISTA  para deducir las sumas que 
resulten de la aplicación de esta Cláusula, estas se harán efectivas con cargo al amparo  de cumplimiento 
de la garantía respectiva (si la hubiere). Si ni lo uno ni lo otro fuere posible, ECOPETROL  en desarrollo 
del principio de la autonomía de la voluntad privada, estará facultada para cobrar por vía ejecutiva su 
valor, para lo cual el Contrato  junto con las comunicaciones a través de las cuales se agota el 
procedimiento previsto en esta Cláusula, prestarán mérito de título ejecutivo renunciando el 
CONTRATISTA  al previo aviso y/o la reconvención judicial previa para constituirlo en mora.   
 
 
 
GAB-F-220  Adaptación contratos de salud V9       19/26 
 
Por el hecho de hacer efectivo la deducción no se entenderán extinguidas las obligaciones emanadas del 
Contrato , ni se eximirá al CONTRATISTA  de la indemnización de los perjuicios correspondientes.  
 
 
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.  - CLÁUSULA PENAL  
 
Si se ejerciere la terminación anticipada del Contrato o condición resolutoria expresa reservada para 
ECOPETROL en desarrollo del principio de la autonomía de la voluntad privada de las partes, o se 
configure una falta de cumplimiento definitivo del Contra to por parte del CONTRATISTA o ECOPETROL, 
previa garantía del derecho de defensa y contradicción, la parte incumplida, a título de pena, una suma 
equivalente al cinco por ciento (5%) del valor señalado en la cláusula tercera del Contrato. La Cláusula 
Penal  Pecuniaria se cobrará por vía ejecutiva, para lo cual el Contrato prestará el mérito de título ejecutivo 
renunciando el CONTRATISTA al previo aviso y/o la reconvención judicial previa para constituirlo en 
mora. La Cláusula Penal Pecuniaria no excluye la i ndemnización de perjuicios, si el monto de éstos fuere 
superior, al valor de la Cláusula Penal Pecuniaria aquí pactada  
 
Dicha suma se imputará al monto de los perjuicios que sufra ECOPETROL , y su valor se podrá tomar 
directamente del saldo a favor del CONT RATISTA , si lo hubiere, o de la garantía de cumplimiento 
constituida, para lo cual el CONTRATISTA presta su autorización y se entiende conferida desde la 
suscripción o firma del presente Contrato por las Partes. Si esto no fuere posible, la Cláusula Penal 
Pecuniaria se cobrará por vía ejecutiva, para lo cual el Contrato  prestará el mérito de título ejecutivo 
renunciando el CONTRATISTA  al previo aviso y/o la reconvención judicial previa para constituirlo en 
mora.  
 
La Cláusula Penal Pecuniaria no excluye la indemnización de perjuicios, si el monto de éstos fuere 
superior, al valor de la Cláusula Penal Pecuniaria aquí pactada.  
 
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA. - EXIMENTES DE RESPONSABILIDAD.  
 
Ninguna de las Partes tendrá responsabilidad alguna por el incumplimiento de las obligaciones que 
asume, cuando tal incumplimiento, total o parcial, se produzca por hechos o circunstancias que, de 
acuerdo con la ley, sean eximentes de responsabilidad.  
 
Los hechos o circunstancias que de acuerdo con la ley, sean eximentes de responsabil idad y hagan 
imposible el cumplimiento de la obligación, darán lugar a la suspensión total o parcial de las obligaciones 
emanadas del Contrato , de lo cual se dejará constancia en el Acta respectiva, en tanto se surta el 
siguiente procedimiento:  
 
1. El CONTRAT ISTA , dentro de las 72 horas siguientes a la ocurrencia de hechos o circunstancias que 
de acuerdo con la ley sean eximentes de responsabilidad, que impidan la ejecución total o parcial 
del Contrato , comunicará a ECOPETROL  por escrito sobre tal situación, i nformándole, como 
mínimo, sobre:  
 
a) La ocurrencia del hecho y por qué es constitutivo de exoneración de responsabilidad;  
b) Las pruebas a que haya lugar para demostrar la existencia del supuesto hecho configurativo de 
exoneración de responsabilidad.  
c) Cuáles obligaciones impide ejecutar, con una sucinta explicación del por qué (nexo causal entre 
el hecho y la obstaculización para ejecutar la obligación).  
d) El plazo en el que estima desaparecerán las circunstancias constitutivas de exoneración de 
responsa bilidad, o en el que logrará superarlas.  
e) Si a ello hay lugar, las medidas que empleará para evitar que los efectos de estos hechos se 
extiendan o agraven.  
 
 
 
GAB-F-220  Adaptación contratos de salud V9       20/26 
2. Dentro de las 72 horas siguientes a la radicación de la comunicación a que se refiere el numeral 
anterior, ECOPETROL  se pronunciará en relación con la misma, procediendo si fuera el caso a 
suscribir con el CONTRATISTA  el acta de suspensión del Contrato  en la que se indicará:  
 
- La ocurrencia de los hechos  
- Las obligaciones del Contrato  cuya ejecución se sus pende  
- El plazo estimado de la suspensión de la ejecución de dichas obligaciones, cuyo vencimiento 
dará lugar a reanudar las actividades, salvo que no hayan desaparecido las circunstancias que 
dieron lugar a la misma  
- El ajuste de las garantías y seguros del  Contrato  
 
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA . - GARANTÍAS Y SEGUROS  
 
 
Dentro de los Cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del Contrato, el CONTRATISTA  deberá 
entregar a ECOPETROL  copia de su póliza de responsabilidad Civil Medica constituida ante una compañía 
de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia que reúna las siguientes características:  
 
Una póliza de Responsabilidad Civil Profesional Médica que ampare la p restación de servicios de salud 
por parte de la entidad o institución prestadora de dicho tipo de servicios, tomada a nombre del 
contratista o una póliza global que incluya los servicios que el contratista brinda en sus instalaciones a 
todos los usuarios i ncluidos los beneficiarios de Ecopetrol.  
 
 La póliza deberá ser tomada, por los siguientes valores:  
 La póliza deberá estar vigente por un valor límite asegurado por evento y en el agregado anual 
de mínimo de CIEN MILLONES DE PESOS COLOMBIANOS ($100.000.00 0) 
 
Condiciones generales:  
 
- La póliza de Responsabilidad Civil Profesional Medica deberá permanecer vigente por la duración 
del contrato sin interrupción.  
- El CONTRATISTA  deberá informar a ECOPETROL  cualquier modificación que se efectué a la 
póliza aporta da, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha en que se realice aquella  
- La carátula debe contener en forma clara y expresa el alcance y monto del riesgo amparado.  
- El CONTRATISTA  deberá reponer las garantías o seguros cuando el valor de los mismo s se vea 
afectado por razón de siniestros.  
- Los costos por la expedición de las garantías y seguros, sus adiciones o prórrogas, serán 
exclusivamente a cargo del CONTRATISTA .  
 
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. - SUSPENSIÓN DEL CONTRATO  
 
Procedimiento de suspensión y reanudación de la ejecución del Contrato, por razones diferentes a las 
previstas en la cláusula de Eximentes de Responsabilidad : 
 
1. La Parte dentro de las 72 horas siguientes a la ocurrencia de los hechos, o desde el momento en que 
tenga conocimiento de los mismos, se los comunicará a la otra, sustentando la procedencia de una 
suspensión; dicho documento deberá contener:  
 
a) Describir los hechos y allegar las pruebas del mismo.  
b) Explicar por qué el hecho da lugar a la suspensión tota l o parcial del Contrato ; indicando las 
obligaciones afectadas.  
c) Indicar el plazo en el que estima desaparecerán las circunstancias que impiden la normal 
ejecución del Contrato , detallando el por qué de aquél.  
 
 
 
 
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2. Dentro de las 72 horas siguientes a la radicac ión de la comunicación a que se refiere el numeral 
anterior, la Parte que la reciba se pronunciará en relación con la misma, procediendo si fuera el caso 
a suscribir el acta de suspensión del Contrato , la cual indicará:  
 
- La ocurrencia de los hechos  
- Las ob ligaciones del Contrato  cuya ejecución se suspende  
- El plazo estimado de la suspensión de la ejecución de dichas obligaciones, cuyo vencimiento 
dará lugar a reanudar las actividades, salvo que no hayan desaparecido las circunstancias que 
dieron lugar a la misma  
- El ajuste de las garantías y seguros del Contrato   
 
El CONTRATISTA  no podrá suspender la ejecución de aquellas obligaciones que no hayan sido objeto 
de suspensión expresamente.  
 
El CONTRATISTA  faculta a ECOPETROL,  autorización que se entiende confer ida con la firma o 
suscripción del presente Contrato , para suspender total o parcialmente el Contrato  por infracción a las 
normas de seguridad aplicables.  
 
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. - MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS  
 
Arreglo Directo  
 
Si durante el plazo de ejecución del Contrato , previo agotamiento de los procedimientos a cargo de los 
interlocutores de las Partes, la controversia no ha sido resuelta, será sometida para que se tome una 
decisión conjunta en lo posible, al Funcionario Aut orizado por parte de ECOPETROL  y al representante 
legal por parte del CONTRATISTA , quienes con debida diligencia deberán reunirse en una fecha y en un 
lugar aceptable para ambas partes.   
Lo anterior no resulta aplicable a las controversias relacionadas co n la cláusula de multas y/o la condición 
resolutoria expresa.  
Sin perjuicio del arreglo directo, cualquier Parte podrá acudir a la jurisdicción colombiana.   
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. - TERMINACION ANTICIPADA  
 
En desarrollo del principio de la autonomía de la voluntad privada ejercida mediante la celebración de 
este Contrato , el CONTRATISTA  se sujeta, acepta y autoriza a ECOPETROL  a terminar 
anticipadamente el Contrato  con los efectos propios de una condición re solutoria expresa:  
 
1. Por no haberse realizado por parte del CONTRATISTA  alguna de las obligaciones y/o cargas 
previstas en este Contrato   
2. Por falta de cumplimiento total o parcial de las obligaciones por parte del CONTRATISTA  
contraídas con sus empleados, s ubcontratistas y/o proveedores que impidan el desarrollo o 
ejercicio de los derechos, obligaciones y cargas establecidas en este Contrato .  
3. Cuando el Contrato  se haya celebrado contra expresa prohibición constitucional o legal.  
4.  Cuando la situación de orde n público lo imponga.  
  
El CONTRATISTA  tendrá derecho, previas las deducciones a que hubiere lugar de conformidad con el 
Contrato , a que se le pague la parte de los trabajos, bienes o servicios, recibidos a satisfacción por parte 
de ECOPETROL  hasta la fech a de terminación anticipada, así como los costos directos en que haya 
incurrido hasta esa fecha.  
 
Para efectos de lo anterior, constituye hecho del CONTRATISTA  la conducta de sus agentes o 
dependientes.  
 
 
 
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PARÁGRAFO PRIMERO:  Para los efectos de las causales de los numerales 1 y 2 de la presente cláusula 
se surtirá el siguiente procedimiento:  
i. El Profesional de Seguimiento del área Administrativa o Profesional de Gestión Contractual 
comunicará por escrito al CONTRATISTA  de la f alta de cumplimiento del Contrato , precisando su 
contenido y alcance.  
 
ii. Recibida la comunicación, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, el CONTRATISTA  deberá 
responder la comunicación presentando las argumentaciones que derivaron en el incumplimi ento. 
 
iii. En el evento en que el CONTRATISTA  envíe respuesta a la comunicación, el Profesional de 
Seguimiento del área Administrativa o Profesional de Gestión Contractual del Contrato  analizará las 
explicaciones suministradas por éste, y, de resultar aceptables, se lo hará saber; en caso contrario 
le comunicará que se procederá con la terminación anticipada en los términos acordados en este 
Contrato .  
 
PÁRAGRAFO SEGUNDO:  El CONTRATISTA  en desarrollo del principio de la autonomía de la voluntad 
privada faculta a ECOPETROL  para que en cualquier momento le informe su decisión de terminar 
anticipadamente este Contrato  con sesenta (60) días de anterioridad sin lugar a reconocimiento o 
indemn ización alguna. En tal caso no aplicará la cláusula penal, multa e indemnización salvo que se trate 
de situaciones generadas por incumplimiento del CONTRATISTA en los términos definidos en el  
Contrato .  
 
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. - TERMINACIÓN DEL CONTRATO  
 
El Contrato  terminará:  
 
1) Por el vencimiento del plazo de vigencia o una vez satisfecho el objeto del mismo dentro de dicho 
plazo  
2) Por mutuo acuerdo entre las Partes  
3) Por la cláusula de terminación anticipada del Contrato  
En los casos en que así s ea pactado se realizará un Balance Final del Contrato  al término de la ejecución 
del objeto contratado.  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA . -  BALANCE FINAL DEL CONTRATO  
 
Concluida la ejecución del CONTRATO  las Partes realizarán el Balance Final de mutuo acuerdo dentro de 
los cuatro (04)  meses siguientes, contados desde la fecha de finalización del plazo de ejecución o desde 
la terminación de la ejecución por cualquier otra causa.  
El CONTRATISTA  dentro de los treinta (30) días siguientes a la terminación de la ejecución por cualquier 
causa, pondrá a consideración de ECOPETROL  el proyecto de balance final según el Anexo (GAB -F-083) 
para su aceptación total o parcial y la inclusión de las observacio nes y/o salvedades que sobre su 
contenido decida plasmar. Si el CONTRATISTA  no entrega el proyecto en el tiempo establecido, 
configurará un incumplimiento y ECOPETROL  lo elaborará, sin perjuicio de la entrega de los soportes a 
que está obligado el CONTRATI STA. 
Vencido el plazo anterior sin que se haya suscrito por las Partes un balance final ECOPETROL  deberá 
para sus fines hacer un balance final interno de ejecución de la presente CONTRATO.    
En el acta del balance final de mutuo acuerdo, o en el balance fi nal interno de ECOPETROL , según sea 
el caso, debe constar el cumplimiento de todos los requisitos del CONTRATO  y lo siguiente:  
 
 
 
GAB-F-220  Adaptación contratos de salud V9       23/26 
  
1. La declaración de las  Partes (o de ECOPETROL  en ejercicio de la facultad otorgada) acerca del 
cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de ellas, con ocasión de la ejecución del 
CONTRATO.  De acuerdo con la normatividad vigente debe quedar: constancia del seguimiento de la 
ejecución contra ctual, el nivel de cumplimiento final de las obligaciones asumidas por cada parte, así 
como de los indicadores acordados y de la nota técnica, en los casos que aplique.  
2. Los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las PARTES  para poner fin a  las 
divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo en el caso del balance final de mutuo 
acuerdo.  
 
Las Partes acuerdan que el documento del balance final de mutuo acuerdo, prestará mérito de título 
ejecutivo renunciando el CONTRATISTA  al previo  aviso y/o la reconvención judicial previa para 
constituirlo en mora.  
  
En los contratos con vinculación de mano de obra el Funcionario  de Seguimiento del área Administrativa 
o Profesional de Gestión Contractual según corresponda, deberá dejar constancia q ue verificó que el 
CONTRATISTA  presentó la Certificación de Cumplimiento de Obligaciones Laborales, en relación con el 
pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, salario o remuneración 
pactada, liquidación y prestaciones s ociales por concepto del personal con contrato laboral sometido a 
ley colombiana que participó durante la vigencia del Contrato.  
 
Así mismo se deberá dejar constancia que se validaron los requisitos establecidos en materia laboral para 
el balance final del  Contrato, entre estos, la declaración en el Formato GAB -F-213 - Certificación de 
Cumplimiento Obligaciones Laborales o documento que haga sus veces, y paz y salvo de todos los 
trabajadores asociados a la ejecución del Contrato, los cuales deben encontrase  a satisfacción respecto 
de sus trabajadores.  
 
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA. - GESTIÓN DE CONTRATOS  
 
La gestión, supervisión y control de la ejecución del contrato se adelantará conforme a lo establecido en 
la Guía de Lineamientos Generales Gestión de Contratos V. 17, de ECOPETROL,  o normativa que aplique 
y/o haga sus veces, de acuerdo con el TIER 3/TECNI CA BAJA .  ECOPETROL, mantendrá por su cuenta, 
durante toda la vigencia del Contrato , el personal que adelantará las funciones de Gestión de los 
compromisos y obligaciones pactadas  
ECOPETROL  podrá sustituir libremente, sin necesidad de consentimiento del CONTRATISTA  a dicho 
personal. Los cambios en dichas designaciones se informarán al CONTRATISTA  con anterioridad al 
momento en que el nuevo  Profesional de Seguimiento del área Administrativa o Profesional de Gestión 
Contractual, comiencen a ejercer sus funcio nes. 
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA. - DOCUMENTOS DEL CONTRATO  
 
Hacen parte integrante del Contrato  y se tendrán en cuenta para su interpretación, los siguientes 
documentos, en el orden de precedencia que se indica a continuación:  
 
1. El Contrato  y sus anexos.  
2. Documentos adjuntos.  
3. Los DOCUMENTOS DEL MÉTODO DE ELECCIÓN.   
4. La OFERTA  presentada por el CONTRATISTA.  
 
 
 
 
GAB-F-220  Adaptación contratos de salud V9       24/26 
PARÁGRAFO : El Profesional de Seguimiento del Contrato  comunicará al CONTRATISTA  las novedades 
en materia normativa de Abastecimiento de ECOPETROL  que en interés y por cuenta de las Partes estén 
relacionados con aspectos administrativos necesarios para el adecuado desarrollo del Contrato y que no 
comporten gastos adicionales o cargas excesivas para el CONTRATISTA .  
 
La aplicación de dichos cambios o  ajustes normativos empezará a regir desde el momento en que 
ECOPETROL  informe al CONTRATISTA  mediante comunicación sin que se requiera suscribir un Otrosí 
para garantizar su implementación en la ejecución del Contrato . 
 
El Profesional de Seguimiento del Contrato  deberá cargar en el repositorio electrónico del Contrato  la 
directriz de la actualización o inclusión en la normativa emitida por el área de Gobierno de Abastecimiento 
o el que haga sus veces.  
 
Cuando el CONTRATISTA  considere que el cambio en la normativa afecta su posición contractual, podrá 
comunicar a ECOPETROL  de sus razones, las cuales serán revisadas por ECOPETROL , para las 
decisiones a que haya lugar.   
 
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA. - CESIÓN  
 
El CONTRATISTA  no podrá:  
 
1) Ceder total o parcialmente el Contrato  a persona alguna sin previa autorización expresa y escrita 
de ECOPETROL . 
2) En desarrollo de lo dispuesto en el artículo 1960 del Código Civil Colombiano, cuando el 
CONTRATISTA  haya cedido los derechos económ icos del Contrato , las partes acuerdan que la 
misma sólo producirá efectos para ECOPETROL  cuando ésta acepte expresamente su condición de 
deudor cedido. La cesión no afectará, limitará ni eliminará los derechos y facultades de 
ECOPETROL  conforme al Contrat o. 
 
El cesionario deberá cumplir a cabalidad con las disposiciones legales sobre prevención y control de 
lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT) que le sean aplicables, implementando con 
eficiencia y oportunidad las políticas y los procedim ientos necesarios para tal fin.   
 
 
CLÁUSULA TRIGÉSIMA. - PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO  
 
El Contrato  sólo se entiende perfeccionado cuando se logre el acuerdo sobre el objeto y la 
contraprestación, que ocurre con la aceptación de la OFERTA .   
 
 
CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA. - REQUISITOS LEGALES Y CONTRACTUALES DE EJECUCIÓN  
 
Antes del inicio de la ejecución del Contrato  deberá asegurarse:  
 
1. Suscripción del documento que contenga el Contrato y sus anexos.  
2. Las garantías y seguros exigidos.  
 
El CONTRATISTA  deberá aportar lo correspondiente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la 
fecha de aceptación de la OFERTA.   
 
 
 
 
 
 
GAB-F-220  Adaptación contratos de salud V9       25/26 
 
CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA. -  DOMICILIO CONTRACTUAL Y LEY APLICABLE  
 
El domicilio contractual para todos los fines legales y procesales será la ciudad de Bogotá. Para todos los 
efectos, el presente Contrato  se regirá por las leyes de la República de Colombia.  
 
 
CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA . -  DERECHOS HUMANOS Y RESPONSABILID AD SOCIAL 
EMPRESARIAL  
 
En coherencia con su compromiso con la responsabilidad social empresarial, Ecopetrol promueve entre 
sus contratistas:  
 
 La implementación de prácticas empresariales responsables, éticas y sostenibles.  
 El respeto por los derechos humanos acorde con la ley.  
 Rechaza cualquier forma de complicidad frente a presuntas violaciones de derechos humanos.  
 
El CONTRATISTA se compromete a:  
 
1. Implementar prácticas responsables, acorde con el concepto de respons abilidad social empresarial 
que ha adoptado Ecopetrol, de acuerdo con la ISO26000: “la organización se hace responsable por 
los impactos que sus decisiones y actividades ocasionan en la sociedad y el medio ambiente, mediante 
un comportamiento ético y trans parente que:  
 
- Contribuya al desarrollo sostenible, incluyendo la salud y el bienestar de la sociedad.  
- Tome en consideración las expectativas de sus grupos de interés.  
- Cumpla con la legislación aplicable y sea coherente con la normativa internacional de 
comportamiento.  
- Esté integrada en toda la organización y se lleve a la práctica en sus relaciones ”. 
 
 
2. Reportar al Gestor del Contrato o a quien tenga sus funciones, los incidentes o novedades que puedan 
afectar la reputación de ECOPETROL, dentro de los tres ( 3) días hábiles siguientes a la ocurrencia de 
aquellos, a efectos de dar un manejo consensuado a los mismos.  
 
3. En desarrollo de su autonomía administrativa debe: atender y manejar las relaciones que con ocasión 
del Contrato establezca con sus trabajadores y demás grupos de interés, respetar y promover los 
derechos humanos y responder por el impacto de sus actividades en la sociedad, la economía y el 
medio ambiente. De igual forma, debe cumplir los compromisos adquiridos con s us trabajadores y 
demás grupos de interés, y responder las solicitudes, quejas, reclamos y demás eventos que se 
llegaren a presentar con sus grupos de interés y que puedan afectar la ejecución del contrato.  
 
4. Identificar, prevenir y mitigar situaciones que  afecten real o potencialmente el ejercicio de los 
Derechos Humanos, a la luz del relacionamiento con los grupos de interés, en desarrollo de sus 
operaciones y en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.  
 
 
CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA . -  COMUNICACIONES  
 
Todas las solicitudes o comunicaciones entre las Partes en virtud de este Contrato , se efectuarán por 
escrito y se considerarán realizadas desde el momento en que el documento correspondiente sea radicado 
en la dirección que a continuación  se indica.  
 
 
 
 
 
 
GAB-F-220  Adaptación contratos de salud V9       26/26 
CONTRATISTA    HOLISTICA UNIDAD DE MEDICINA INTEGRAL  
Dirección  KR 29 5A -66, Cali  
Teléfono  5561336  
e-mail holistica.deya@gmail.com  
 
ECOPETROL   
 
Funcionaria de Seguimiento    ANGELA MARÍA YEPES PÉREZ  
Dirección                  Unis Cali Edificio Carvajal Piso 15   311 -389-7064  
Teléfono                  311-389-7064 
e-mail                 angela.yepes@ecopetrol.com.co   
 
 
 
En constancia, se firma el presente documento, en Bogotá D.C  el veintiséis (26)  de julio de 2023 . 
 
Por ECOPETROL S.A.  Por el  CONTRATISTA  
 
 
 
 
 
ANA MARIA GUZMAN VILLARREAL  
Funcionaria de la Gerencia de Abastecimiento  
  
 
 
 
 
DEYANIRA PERDOMO SANCHEZ   
Representante Legal  
 
 
Anexos:  
1. Anexo de tarifas  
2. Anexo de obligaciones especiales y tarifarias  
3. GAB-P-013 Procedimiento desempeño de contratista  
4. Código Ética y Conducta SCI -B-001 31DIC2020 V2  
5. ECP-UEC-M-003 Manual Antifraude  
6. ECP-UEC-M-002 Manual Anticorrupción  
7. Código de Buen Gobierno  
8. GAB-F-083 Formato para acta de cierre y el balance de mutuo acuerdo.  
9. GAB-F-128 Formato modelo de evaluación de desempeño de contratistas.  
10. 11. Decreto 441 Por Ecopetrol  
11. Decreto 441 Por Prestador GTG-G-069  
12. Anexo Seguridad del Paciente  
13. Instructivo de reporte eventos relacionad os con la seguridad del paciente  
14. Manual de Tarifas de Servicio de Salud  
 
 
 
 