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  ESTUDIO PREVIO DE NECESIDAD  
Y CONVENIENCIA PARA CONTRATAR  
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA  Fecha de 
diligenciamiento  
19/10/2022  
1. Unidad académica o administrativa :  2. Centro de Costo:  
Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional – División de Gestión 
Informática  11010008  
3. Justificación y motivación :  
Las labores académicas, científicas y administrativas de la Universidad de Antioquia, cada vez se soportan más en el 
uso de las TIC.  Esto genera un rápido incremento en el volumen de servicios informáticos que demanda la 
comunidad universitaria, incluyendo los servicios de conexión a Internet que le permiten a la Institución la 
comunicación con redes y contenidos internacionales, nacionales y regionales  y, además, la prestación de servicios 
que han migrado de la red local hacia la nube, como es el caso de la telefonía IP  y el correo electrónico . 
 
Es de importancia estratégica, hoy en día, el acceso al conocimiento mediante el uso de las TIC, lo que en el Plan de 
Desarrollo 2017 -2027, se estableció como Visión Institucional así: " En 2027 la Universidad de Antioquia, como institución 
pública, será reconocida nacional e internacionalmente por su excelencia académica y por su innovació n al servicio de la sociedad, de los 
territorios y de la sostenibilidad ambiental ” y como Objetivo Estratégico se consagró: “ Disponer de tecnologías informáticas 
integradas para el direccionamiento y soporte de los procesos académicos y administrativos de la Institución de manera eficiente. ”, como 
un medio para lograr aquélla visión. Por su parte el Estado, a través de la Ley 1341 de 2009,  reglamentada 
parcialmente por el  decre to 2573 de 2014 , compilado en el decreto 1078 de 2015 y  modificada parcialmente por la s 
leyes 1978 de 2019  y 2108 de 2 021, dispuso que “ Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones deben servir al interés 
general y es deber del Estado promover su acceso eficiente y en igualdad de oportunidades, a tod os los habitantes del territorio nacional .” 
 
El Plan de Acción Institucional 2021-2024, en su programa 9 ( Avance de las tecnologías de información y las 
comunicaciones en la gestión académica y administrativa u niversitaria ), integra proyectos aplicables a todos los 
campus, seccionales y sedes de la Universidad,  orientados al direccionamiento, desarrollo y fortalecimiento de las 
tecnologías de información y comunicaciones (TIC), “…de cara a consolidar una cultura hacia la tran sformación y apropiación 
digital en la vid a universitaria y a la genera ción de solucione s colaborativas internas y ex ternas en respuesta a las nuevas nece sidades y 
retos de la alma mater. ”  Así mismo, el programa 1 ( Innovación educativa universitaria en respuesta a la formación 
humanística, los conocimientos y las capacidades en el contexto del siglo XXI ), propone el proyecto “ Fortalecimiento 
de la virtualidad en el desarrollo de los programas de posgrado a nivel de especialización y maestría ”. Estos reto s institucionales 
involucran, como requerimiento fu ndamental  para lograrlos, el contar con infraestructura de conectividad confiable 
a Internet.  
 
La Universidad año tras año, ha requerido contratar la prestac ión de servicios que satisfagan  las necesidades de la 
comunidad universitaria de mantener comunicaciones rápidas  con tiempos de retardo bajo , confiables , de calidad  y 
efectivas, a través de Internet . 
 
El 4 de octubre de 2018, varias instituciones de educa ción superior e instituciones  para el trabajo y desarrollo humano  
de la región, incluida la Universidad de Antioquia, con el fin de enfrentar algunos desafíos tecnológicos en conjunto, 
y obtener mayores ventajas técnicas y económicas, suscribieron un Convenio Específico De Cooperación  (ver anexo 
1. Convenio Específico de Cooperación), cuyo objeto es:    
 
“Establecer las bases de una mutua cooperación para realizar la selección de un proveedor, que en igualdad de 
condiciones y de acuerdo a las especificaciones técnicas definidas, garantice economías de escala para contratar con LOS 
COOPERANTES, la prestación de los servicios de conexión a Internet, de conformidad con los requerimientos de 
cada uno.”  
El Comité Técnico y Negociador del mencionado convenio, realizó un proceso de invitación a las empresas: Cirion 
Technologies  Colombia S.A..S , ETB, Internexa  y UNE EPM Telecomunicaciones , en el que el proveedor 
seleccionado fue Cirion Technologies  Colombia S.A.S , (NIT. 800136835 -1) (ver Anexo  2. Acta de selección de 
proveedor bajo el  Convenio Específico de Cooperación) .  

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 Dada la situación presentada con el COVID 19 , se detectó en el año  2020 que la necesidad de  ancho de banda de 
conexión a Internet ha bía disminuido de 4000 Mbps a un promedio de 700 Mbps por la no presen cialidad, por  lo 
cual para el año 2021 y 2022 se identificó la necesidad de contrata r anchos de banda por demanda, para garantizar el 
buen servicio y el pa go aproximado al consumo real. Este tipo de contratación le permite a la Universidad mayor 
flexibilidad en el ancho de banda a contratar, y hacer un mejor uso de los recursos económicos . 
Por lo anterio r, para la contratación de l año 2023 se continúa hacien do una negociación bajo un modelo burstable 
(pago por demanda), el cual es flexible y mantiene  la posibilidad de contratar anchos de banda menores e ir creciendo 
de ac uerdo a la  necesidad.  Para 2023 , inicialmente, la Universidad va a contratar 2400 Mbps d istribuidos así:  2000 
Mbps para la Ciudad Universitaria y 400 Mbps para la SIU.   Se debe tener en cuenta que, aunque inicialmente la 
Universidad de Antioquia contratará 2000 Mbps para el enlace en la Ciudad Universitaria y 400 Mbps para la SIU, es 
muy probable que es ta capacidad vaya incrementado hasta un cantidad máxima de 6 000 Mbps y 1000 Mbps  
respectivamente, en algún momento del año , caso en el cual los precios ya están pactados según la siguiente tabla y 
un crecimiento en ancho de banda implica mej ores precios por Mbps para la Universidad , conservando la calidad y 
las condiciones técnicas del servicio . 
 
Tabla Rangos  

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 La Universidad de Antioquia, para dar continu idad al servicio de conexión  Internet, requiere celebrar contrato de 
prestación de servicio de conectividad a Internet con el proveedor seleccionado bajo el Convenio Específico de 
Cooperación, es decir Cirion Technologies Colombia S.A.S . 
 
Es necesario contratar los siguientes ítems:  
 
1. Servicio de conectividad a Internet  
2. Conexión dedicada con un ancho  de banda base mínimo más el techo del 50%, de 3600 Mbps , y máximo de 
10500 Mbps , con  reuso 1:1 hasta el backbone Internet en Estados Unidos , de acuerdo con las necesidades de la 
Universidad.  
3. Infraestructura de última milla en fibra óptica, redundante , con  capacidad mínima inicial de 3000 Mbps  (incluido 
el techo del 50%)  y máximo de 9000 Mbps (incluido el techo del 50%) en Ciudad Universitaria , de acuerdo con 
las necesidades de la Universidad.  
4. Infraestructura de última milla en fibra óptica, redundante , con capacidad mínima i nicial de 600 Mbps (incluido  
el techo del 50%) y máximo de 1500 Mbps (incluido el techo del 50%) , en la Sede de Investigación Universit aria 
(SIU), de acuerdo con las necesidades de la Universidad.  
5. Servicio de soporte las 24 horas al día, los 365 días del  año. 
 
4. Modalidad de contratación:  
Menor cuantía ☐     Mediana cuantía ☐     Mayor cuantía ☐     Negociación directa ☒ 
Negociación directa , conforme al  Acuerdo Superior 419 de 2014 artículo 17 numeral 14 – Articulo 37 de la 
Resolución Rectoral 39475 de 201 4, modificado por el artículo 1 de la Resolución Rectoral 40632 del 26 de agosto 
de 2015.  
 
La Unión de las universidades y la ejecución del Convenio Es pecífico de Cooperación  suscrito el 4 de octubre de 
2018, significó para la Universidad una reducción en el costo por Mbps, respecto a los precios pagados en el año 
2022, de acuerdo con las siguientes tablas:  
 
 
 
Así, se logró obtener con el Convenio Específico de Cooperación , un modelo de pago flexible, que le permite a La 
Universidad pagar de acuerdo al ancho de banda consumido, cuando se presenten situaciones extremas en las que 
baja la demanda de consumo de Internet, como por ejemplo la situación generada por el COVID 19, y una reducc ión 

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 del costo del Mbps  en todos los rangos de la tabla, como puede observarse en la oferta del proveedor seleccionado 
y en el  estudio de merca do realizado por la Universidad  (ver Anexo 6). Además,  el proveedor entregará sin costo 
adicional, una conexión de  20 Mbps entre las Universidades que integran el Convenio Específico de Cooperación, lo 
que permitirá que el tráfico que se curse entre dichas Instituciones, no impacte el canal de Internet.  
 
5. Tipo o clase de contrato a celebrar:   
Cont rato de Prestación de  Servicios  de conformidad con el Código Civil Colombiano, el Código de Comercio, la 
Ley 1480 de 2011 Estatuto General Del Consumidor.  
 
6. Objeto del contrato:  
Cirion Technologies  Colombia S.A.S.  se obliga a prestar a La Universidad de Antioquia, por sus propios medios 
(con plena autonomía técnica, financiera, administrativa y directiva), instalado, configurado y puesto a punto, el 
servicio de conectividad a Internet , , bajo la modalidad de pago p or demanda (burstable),  mediante una conexión 
dedicada c on un ancho de banda base mínimo de 2400 Mbps  (con una capacid ad de crecimiento de hasta 3600 
Mbps ) y máximo de 7000 Mbps  (con una capacidad  de crecimiento de hasta 10500 Mbps ), con reuso 1:1  hasta el 
backbone Internet en Estados Unidos, incluyendo equipos de interconexión y última milla en fibra óptica, tanto 
para Ciudad Universitaria como para  la Sede de Investigación Universitaria (SIU), con servicio 24 horas al día, 365 
días al año. Esta conexión estará implementada mediante dos enlaces principales y dos redundantes, todos en fibra 
óptica  propiedad de Cirion Technologies Colombia S.A.S , uno  con un ancho  de banda base mínimo 2000 Mbps y 
máximo de 6000 Mbps  instalado en la Ciudad Universitar ia (bloque 8  y bloque 16 ) y otro con un ancho de banda 
base mínimo  de 400 Mbps y máximo de 1000 Mbps  instalado en la SIU; de conformidad con la propuesta 
presentada por Cirion Technologies Colombia S.A.S . 
 
PARÁGRAFO : EL CONTRATISTA se compromete a brindar el servicio, durante los doce (12) meses del año 
y facturar sólo once (11) meses, utilizando el valor por Mbps acordado según la tabla “Rangos” . No se facturará el 
servicio del mes de diciembre  de 202 3. 
El contratista se compromete a entregar , debidamente instalados y configurado s en cada una de las sedes de la 
Universidad , equipos con las siguientes características:  
- En Ciudad Universitaria : dos enrutadores  con al menos cuatro (4) puertos 10  Gigabit Ethernet en fibra 
óptica (con interfaz SFP -LC) para la prestación del servicio y dos (2) puertos 1/10 Gigabit Ethern et en cobre (con 
interfaz RJ45) , cada uno.  
- En la Sede de Investigación Universitaria SIU :  un enrutador  con cuatro (4) puertos LAN Gigabit Ethernet con 
interfaz RJ45 , para la prestación del servicio .   
Todos los puertos deben quedar disponibles e instalados directamente en los equipos que el proveedor entregue en 
las dos sedes de la Universidad; estos puertos deberán permitir la configuración de puertos agregados entre ellos 
(LAG, IEEE 802.3ad) para incrementar la capacidad de los enlaces.  
Los dos enrutadores que se solicitan para la sede de Ciudad Universitaria, serán usados para que las fibras ópticas 
de los canales principal y redundante lleguen a enrutadores en centros de cableado diferentes en bloque 8 y bloque 
16, que están interconect ados por fibra óptica.  
Adicional a la conectividad mencionada, Cirion Technologies Colombia S.A.S  proveerá conectividad al menos a 20 
Mbps  sin costo, entre  las instituciones de educa ción superior e instituciones  para el trabajo y desarrollo humano 
que part icipan del Convenio Específico de Cooperación  suscrito el 4 de octubre de 2018 (incluyendo las sedes 
conectadas a través del proveedor), sobre la red del proponente.  
 
 
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 7. Condición del responsable de la contratación:  
El competente para contratar es el Director de Planeación y Desarrollo Institucional de la Universidad de Antioquia, 
Ingeniero Jaime Ignacio Montoya Giraldo, CC 71780925. Facultado para contratar por el Acuerdo Superior 419 de 
abril 29 de 2014, Titulo II, Competencia y Delegación, Artículo 6 – Resolución Rectoral 39475 de 2014, artículo 
15. 
 
Resolución Rectoral 44149 del 9 de abril de 2018 por el cual se nombra al señor Jaime Ignacio Montoya Giraldo, 
Director de Planeación y Desarrollo Institucional de la Universidad de Antioquia  
 
 
8. Lugar de ejecución del contrato : 
Para todos los efectos legales es la ciudad de Medellín .  El contrato se ejecutará en la Universidad de Antioquia: 
Ciudad Universitaria Calle 67 #53 -108 y Sede de Investigación Universitaria (SIU) Calle 62 No. 52 -59, Medellín.  
 
9. Valor o presupuesto estimado : 
Con la ne gociación realizada para el año 2023, mediante el Convenio Específico de Cooperación  suscrito por las 
Institu ciones de Educación S uperior e I nstituciones para el Trabajo y el D esarrollo Humano,  el 4 de octubre de 
2018, el valor del Mbps se pagará de acuerdo a la siguiente tabla, IVA incluido : 
 
 
 
Para efectos del presupuesto oficial se tomó  un ancho de banda base de 6000 Mbps para Ciudad Universitaria y 
1000 Mbps para la SIU; de esta forma se dispondrá de reserva presupuestal en el caso  que se a necesario aumentar 
el ancho de banda, de acuerdo con el consumo presentado en el año.  
De acuerdo a lo anterior , el valor total del contrato de conectividad a Internet se estima en doscientos  cuarenta y 
nueve  millones ciento sesenta  y un mil pesos (COP$ 2 49.161.000) incluido el lVA , teniendo en cuenta un ancho de 
banda base de 6000 Mbps  para Ciudad Universitaria y de 1000 Mbps  para la SIU    
   
Entonces , el valor del contrato se obtiene así:  
 
Internet: ($ 3.060  * 6000 Mbps * 11 meses) + ($ 4.291 * 10 00 Mbps * 11 meses) = COP$ 249.161.000  
 
 

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 10. Autorizaciones requeridas de los órganos de la Gestión Contractual:   
Del Comité Técnico de Contratación:  SI ☒     NO ☐      Del Consejo Superior:  SI ☐     NO ☒ 
El proceso requiere autorización del Comité Técnico de Contratación de conformidad con el artículo 13 del 
Acuerdo Superior 419 de 2014 y el  inciso tercero del artículo 37 de  la Resolución Rectoral 39475 de 2014 , 
modificado por la Resolución Rectoral 40632 de 2015  
 
11. Tipo de autorizaciones, permisos, licencias de cualquier naturaleza y documentos técnicos :  
El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, d e conformidad con los términos 
establecidos en los artículo s 10° y 15° de la Ley 1341 de 2009 , modificado s por los artículo s 7° y 12° de la ley 1978 
de 2019  y el decreto único reglamentario del Sector TIC 1078 de 2015 , certifica la incorporación de Cirion 
Technologies Colombia S.A.S . al Registro Único de TIC. A través de esta Incor poración se entiende formalmente 
surtida la Habilitación General para la Provisión de Redes y/o Servicios de  Telecomunicaciones.  
El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones,  mediante registro único de TIC No.  
96002889  del 01/07/2018 , expedido con Referencia: TIC-150.2_14278 del 14/09/202 2, otorgó la Habilitación 
General para la Provisión de Redes y/o Servicios de Telecomunicaciones a Cirion Technologies Colombia 
S.A.S., tal como consta en la captura de pantalla tomada del ministerio de Tecnologías de la Información y las 
Comunicaciones y en el certificado de Registro Único  de TIC , expedido el 14 de septiembre  de 202 2, emitido por 
la misma autoridad y anexos al presente documento  (Anexo 4)  
 
12. Existencia y disponibilidad en el mercado nacional o internacional del prestador de la obra, bien o servicio:   
Proveedor Nacional  ☒     Proveedor Extranjero  ☐   
Existen en el mercado nacional e internacional, entre otras,  las siguientes empresas C&W, IFX Networks, Media 
Commerce, Cirion Tech nologies , UNE EPM Telecomunicaciones , Internexa , Claro, ETB, que pueden prestar este 
servicio; sin embargo teniendo en cuenta el Convenio Específico de Cooperación adjunto,  las ventajas competitivas 
del mercado obtenidas mediante la Invitación efectuada en cumplimiento  del c onvenio mencionado  y el acta del 
Comité Técnico y Negociador del mismo , se realizará contratación d irecta con el prov eedor Cirion Technologies  
Colombia S.A.S. , seleccionado bajo el marco de dicho convenio . 
 
13. Plazo estimado del contrato : 
Es de doce (12) meses contados a partir del 1 de enero de 20 23, previo el cumplimiento de los requisitos de 
legalización del contrato (expedición del CRP y aprobación de pólizas  por parte de L a Universidad ) 
 
14. Identificación, análisis calificación, asignación del riesgo y formas de mitigarlo y prevenirlo:  
Descripción del riesgo  Calificación (Probabilidad e impacto) y Sustento de la 
calificación  Acción de mitigación  Asignación del 
responsable del 
riesgo  
Riesgos sociales o políticos (Art 51 Num 2)  
Acciones de protesta que 
impliquen el cerramiento 
de La Universidad o 
bloqueo de las vías de 
acceso a la misma  La probabilidad  de ocurrencia se estima baja, porque existe una 
relativa calma político -social del país; El impacto  sería medio,  
porque afectaría temporalmente el acceso de El Contratista a las 
instalaciones de La Universidad.  Tramitar permisos especiales para 
facilitar el ingreso de El Contratista a 
las Instalaciones de La Universidad  Contratista y 
Universidad  
Riesgos operacionales (Art. 51 Num 3)  
Incumplimiento  La probabilidad  de ocurrencia es baja, porque los proveedores 
identificados se caracterizan por su amplia experiencia en el 
mercado; el impacto  sería alto, porque se afectaría la 
disponibilidad del servicio de conectividad a Internet de La 
Universidad.  Trasladar el riesgo; exigir póliza de 
cumplimiento  Contratista y 
Aseguradora  
Mala prestación de los 
servicios  La probabilidad  de ocurrencia sería baja, porque los 
proveedores identificados se caracterizan por su amplia 
experiencia en el mercado; el impacto  sería alto,  porque se 
afectaría la disponibilidad del servicio de conectividad a Internet 
de La Universidad.  Trasladar el riesgo; exigir póliza de 
cumplimiento con amparo de calidad 
del servicio.  
 
Suscribir acuerdos de nivel de servicio, 
para hacer descuentos en la factura por 
inconformidad  en la prestación del 
servicio.  Contratista y 
Aseguradora  
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 Riesgos financieros (Art. 51 Num 4)  
Demandas por 
incumplimiento del pago 
de prestaciones sociales 
e indemnizaciones a los 
empleados del 
Contratista.  La probabilidad de ocurrencia sería media , porquea raíz de la 
movilidad del mercado, es posible que una empresa entre en 
problemas económicos que le impidan cumplir con sus 
obligaciones; el impacto  sería alto, porque La Universidad se 
vería comprometida en problemas legales.  Trasladar el riesgo; exigir póliza de 
cumplimiento con amparo de pago de 
salarios, prestaciones sociales e 
indemnizaciones.  
 
El contratista entregará planilla de 
pago, usuario y contraseña de la 
plataforma para consulta del 
interventor para  verificar el pago  Contratista y 
Aseguradora  
Riesgos regulatorios (Art 51 Num 5)  
Creación de nuevos 
impuestos  La probabilidad de ocurrencia sería alta, porque se tramita en 
el Congreso una reforma tributaria que puede afectar el proyecto; 
El impacto  sería medio , porque se podría afectar el  presupuesto 
del proyecto  Se debe tolerar; No es mitigable 
porque no depende de la Universidad 
ni del Contratista  Contratista y 
Universidad   
Riesgo de corrupción (Art 51 Num 9)  
Celebración indebida del 
contrato (incluye actos 
de corrupción 
precontractual y 
contractual)  La probabilidad  sería baja, porque todos los procesos de 
contratación se realizan bajo condiciones de análisis minucioso 
de diferentes actores, como lo son: asesores jurídicos, 
funcionarios, interventores y ordenadores del gasto. El impacto  
sería alto, porque cualquier acto de corr upción que se presente 
durante el proceso afectaría el resultado y los intereses de La 
Universidad.  La Universidad tiene definida una serie 
de procesos ejecutados por personas 
diferentes que procuran garantizar 
controles cruzados, como sucede entre 
quienes  elaboran y quienes aprueban el 
estudio previo de oportunidad y 
conveniencia.  
 
Observación directa del proyecto:  
 
a)  Contraloría General de Antioquia, al 
realizar la verificación posterior del 
cumplimiento de los requisitos 
formales y de fondo del proceso  de 
contratación y de compra de los bienes 
y equipos.  
 
b) Unidad de Auditoría Institucional, 
dependencia que recibe y formula 
presuntos hechos de corrupción y que 
puede en cualquier momento, solicitar 
la rendición de cuentas del proyecto y 
hacerle seguimie nto al mismo.  
 
c) Interventoría, el interventor realiza 
seguimiento a la ejecución del contrato.  Contratista y 
Universidad  
Riesgos de la naturaleza (Art 51 Num 6)  
Pandemias, Epidemias 
y/o endemias, o Riesgos 
de Salud Pública que 
impliquen 
confinamiento  La probabilidad de ocurrencia sería  media dado que la 
Organización Mundial de la Salud ha informado de la existencia 
de nuevos virus y variantes del Covid 19, que podrían llevar 
nuevamente a una crisis sanitaria en algún momento. El impact o 
sería bajo, por que el servicio de conectividad a Intermet es 
esencial para La Universidas y se debe garatntizar su continuidad.  Tramitar los permisos requeridos con 
las autoridades competentes.  
Tolerarlo y soportarlo porque depende 
de la naturaleza  Contratista y 
Universi dad  
 
 
 
 
 
 
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 Teniendo en cuenta que se trata de una negociación directa , conforme  al Acuerdo Superior 419  de 2014 artículo 17 
numeral 14 – Articulo 37 de la Resolución Rectoral 39475 de 2014, modificado por el artículo 1 de la Resolución 
Rectoral 40632 del 26 de agosto de 2015, no es necesario incl uir los criterios de evaluación.  El Comité Técnico y 
Negociad or del Convenio Específico de Cooperación , realizó un proceso de invitación a Cirion Technologies 
Colombia S.A.S , Internexa , ETB y UNE EPM Telecomunicaciones , en el que el proveedor seleccionado fue Cirion 
Technologies  Colombia S.A.S ., (NIT. 800136835 -1) (ver Anexo  2. Acta de selección de proveedor bajo  el Convenio 
Específico de Cooperación).   Cirion Technologies Colombia S.A.S  cuenta con los requisitos legales establecidos en 
la Ley, el Acuerdo Superior 419 de 2014 y  la Resolución Rectoral 39475 de 2014 . 
 
Además , Cirion Technologies Colombia S.A.S  cuenta con la idoneidad, competencia y la capacidad de respuesta para 
las necesidades actuales en todos los aspectos que el objeto contractual exige . De igual  manera, Cirion Technologies 
Colombia S.A.S  cuenta con conectividad al b ackbone de Internet por rutas redundantes en cables submarinos de 
fibra óptica, y a diferentes sitios de descarga en Estados Unidos.    
 
Se destacan para la Universidad de Antioquia, los siguientes beneficios como se menciona e n el Convenio Específico 
de Cooperación  suscrito el 4 de octubre de 2018,  entre varias instituciones de educación superior e instituciones para 
el trabajo y el desarrollo humano . 
 
“La cooperación interinstitucional permite obtener ventajas económicas y técnicas en la adquisición de Tecnologías 
de Información y Comunicaciones TIC; ventajas económicas por las economías de escala y técnicas dado que las 
condiciones y decisiones para seleccionar proveedores y servicios se elaboran y toman conjuntamente aprov echando 
el conocimiento y experiencia de diferentes instituciones.  
 
Por las características especiales del mercado ofrecido para los servicios de Internet, las partes consideran conveniente 
aunar esfuerzos para obtener mayores ventajas técnicas y económicas, toda vez que, al sumar las necesidades de 
conexión a Internet, LOS COOPERANTES obtendrán una capacidad de ancho de banda más significativa para 
realizar el proceso, que la que tendría cada Institución en un proceso de adquisición individual.  
 
Constituye interés común de los intervinientes en este convenio, compartir experiencias y conocimiento, para 
enfrentar desafíos tecnológicos tales como optimización de los canales, seguridad informática, entre otros.  
 
Todos los miembros tienen fortalezas d iferentes que compartidas contribuyen al mejoramiento del uso de los 
recursos en las instituciones que hacen parte del convenio y por ende al desarrollo de la región y del país.”  
 
 
15. Resultado de la consulta previa en las herramientas internas de la Universi dad:  
 Resultado de la consulta en el Plan Anual de Compras  ☒     Código de registro:  ZS0501  
 Resultado de la consulta al Banco Universitario de Programas y Proyectos ☐   
Código de la ficha del proyecto : ____________________   
 Número del Contrato o convenio: _______________________  
 
 
 
16. Identificación de las pólizas, garantías y sus coberturas :  
 
Además de las garantías establecidas en la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor) el contratista deberá constituir 
garantía Única de Cumplimiento a favor de entidades estatales y a nombre de la Universidad de Antioquia que avale 
el cumplimiento de las obligaciones surgidas, para los siguientes amparos, coberturas y vigencias :  
 
 
 
 
 
 
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 Amparos  Cuantías  Vigencias  
Cumplimiento  15% del valor del 
contrato  Duración del  contrato más 4 meses  
Calidad del servicio  15% del valor del 
contrato  Duración del contrato más 4 meses  
Salarios, prestaciones sociales e 
indemnizaciones  7% del valor del 
contrato  Duración del contrato más 3 años  
 
17. Tipo de interventoría requerida :  
Interna  ☒ Externa  ☐   
 
 
18. Acuerdos comerciales –tratados de libre comercio - suscritos con Colombia aplicables a la Universidad y al proceso 
de contratación :  
 
No aplica  
 
19. Otros:  
 
No aplica  
 
20. En caso de compra o suministro de equipos :   
 
a) Verifique medidas (alto, ancho, largo) y plasme las medidas. Indique las medidas  
b) Verifique si puede ingresar por la puerta de acceso, establezca las medidas del sitio y del equipo.  Si__No __  
c) Verifique el peso: una vez verificado coloque el peso. Indiqu e peso  
d) Constate que el inmueble donde lo va a instalar soporta la carga. Si__ _ No _ 
e) Como va a ingresar el equipo (tenga en cuenta que hay equipos que no se pueden inclinar, voltear, entrar 
en diagonal, etc.). Indicaciones  
 
No aplica  
 
21. En caso de compra o suministro de equipos , indique si es para un tercero  o para la universidad.  
No aplica  
 
22.  En caso de mantenimiento, mejora o construcción de edifica ciones, infraestructura física, debe tener revisión de la 
División de Infraestructura Física, adscrita a la  Vicerrectoría Administrativa .                      
  
No aplica  
 
 
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 23. Anexos:  
 Copia del Convenio Específico de Cooperación  (Anexo 1)  
 Copia del Acta del Comité Técnico y Negociador del Convenio Específico de Cooperación (Anexo 2)  
 Propuesta de Cirion Technologies Colombia SA.S . (Anexo 3)  
 Certificado de Registro Único de TIC, expedido el 14 de septiem bre de 2022 , emitido por del ministerio de 
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (Anexo 4)  
 Validación directa en el portal  del ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicac iones1, 
consultando registro el 21 de octubre de 2022 (Anexo 5)  
 Estudio de Mercado  comparado con negociación realizada en el convenio  (Anexo 6)  
 Certificado de Existencia y Representación legal  de Cirion Technologies Colombia S.A.S . (Anexo 7)  
 Certificado de Antecedentes Fiscales de Cirion Technologies Colombia S.A.S  (Anexo 8)   
 Paz y salvo de pagos de seguridad social y parafiscales de Cirion Technologies Colombia S.A.S  (Anexo 9)  
 
 
24. Firmas:  
MARGARITA MARÍ A LONDOÑO RUIZ  
Profes ional Especializado 3, Ingeniera  de Comunicaciones, 
División de Gestión de Informática  
 
 
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Firma del servidor que realizó el estudio   
 
JOSÉ ALVEIRO BETANCUR DIOSSA                                                    
Profesional Especializado 3, Ingeniero de Comunicaciones, 
División de Gestión de Informática  
 
 
________________________________  
Firma del servidor que realizó el estudio  
 
DIEGO ARMANDO LONDOÑO TOBÓN  
Profesional Especializado 3, Ingeniero de Comunicaciones, 
División de Gestión de Informática  
 
 
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Firma del servidor que realizó el estudio  JAIME IGNACIO MONTOYA GIRALDO                                        
Director  de Planeación y Desarrollo Institucional  
                                                                          
 
 
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Firma  del  Competente  
 
Revisó,  
 
Ana Bárbara Echeverri Sanín  
Coordinadora Unidad de Apoyo Jurídico en Contratos y Convenios  
Dirección Jurídica  
                                            
1 http:bpm-integraciones.mintic.gov.co:9000/Consulta_RTIC/  
