21/03/20232023
21/03/20239
Fecha de expediciónVigencia
Fecha de aprobaciónDisponibilidad presupuestal No.IE OCTA VIO CALDERON MEJIA
811022003.9
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
Dependencia de Presupuesto
Descripción
ITEM N° 19, DOTACION PEDAGOGICA (Libro - Album de Caramelos MUJERES - EVOLUCION
El rector de la INSTITUCION EDUCATIVA como ordenador del fondo de servicios educativos certifica  que  a  la 
fecha  de  aprobación  de  este  documento existen  recursos disponibles en el presupuesto del citado fondo para el 
objeto,  por el  valor  de $1,716,607. Asi mismo certifica que el proyecto que se está afectando corresponde al 
objeto del gasto de esa solicitud, de acuerdo con las normas legales vigentes. El original de este documento con sus
anexos deberá formar parte del expediente que contiene el proceso contractual. El valor del documento será 
discriminado  en  los  siguientes  rubros:No. Oficio
Valor ($) Nombre rubro Código Rubro
1,716,607 Dotacion institucional de material y medios pedagogicos para el aprendizaje 54 15933150710500100742102232020200904
1,716,607 Total
AprobóElaboróElaboró
ALBA NORA LONDOÑO VILLA
CLAUDIA MARIA HOLGUIN HERNANDEZ
Página 1 de 101-DSPN-03

DEFINICIÓN DELANECESIDAD: LaInstitución Educativa debe garantizar lacontinuidad enelservicio educativo que
presta, siendo esencial: REALIZAR LAADQUISICION DELIBROS -ALBUM DECARAMELOS MUJERES ENEVOLUCION YA
QUE LAINSTITUCION DEBE GARANTIZAR ELBUEN DESARROLLO DELAS ACTIVIDADES ESCOLARES,Y AUMENTAR EL
NIVEL DEL  APRENDIZAJE DE LOS ESTUDIANTES 
.Estos materiales y/oservicios están acordes con lasnecesidades priorizadas yrequerimientos establecidos enelplan
general de compras para el normal funcionamiento de la entidad.
DETALLE
25 LIBRO ALBUM DE CARAMELOS (MUJERES &EVOLUCION ) ESTUDIOS PREVIOS No. EP.   005-03-2023
OBJETO A CONTRATAR: REALIZAR LA COMPRA DE LIBROS ALBUM DE CARAMELOS MUJERES EN EVOLUCION. 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS :Acontinuación sedetalla lacantidad yeltipo deartículo oservicio requerido por la
Institución.
CANTIDADESFecha: 21 DE MARZO DE 2023 
SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: Durante la ejecución del contrato, la supervisión del mismo estará a cargo de la rectoría.PRESUPUESTO ASIGNADO: Conforme alascotizaciones previamente realizadas, seasigna unpresupuesto deUN
MILLON SETECIENTOS DIECISEIS MIL SEISCIENTOS SIETE PESOS ($1716607) mediante elCertificado deDisponibilidad
Presupuestal 09, de 21 DE MARZO DE 2023.
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN: Setrata deunproceso decontratación realizado deconformidad con la
modificación alareglamentación expedida por elConsejo Directivo enelACUERDO 17DEL 30DENOVIEMBRE DE
2022.
GARANTÍAS PROCESALES: Eneste proceso decontratación, laInstitución Educativa yensunombre CLAUDIA MARÍA
HOLGUÍN HERNÁNDEZ; NO EXIGEN GARANTÍAS PROCESALES.
SEDE PRINCIPAL: Carrera 58 Nº 7 - 157  Medellín   -   Teléfono: 361 57 54  / Fax: 255 42 57  
E-mail: ie.octaviocalderon@medellin.gov.co / secretaria@ieocm.edu.co
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EVALUACIÓN DELAS PROPUESTAS YADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: Laevaluación delaspropuestas sellevará acabo
de forma virtual una vez termine el plazo de entrega de propuestas. Este proceso lo liderará Rectoría.Solo setendrán encuenta laspropuestas que cumplan con losrequisitos legales ylasespecificaciones técnicas que en
ellos se describen.Además para transporte:
•Fotocopia delalicencia detránsito delvehículo, expedida porelMinisterio deTransporte oelorganismo que haga
sus veces.
• Fotocopia de la cédula del conductor.
• Fotocopia de la licencia de conducción del conductor.
•Fotocopia delaconstancia derevisión técnico mecánica delvehículo, expedida por uncentro dediagnóstico
autorizado y que se encuentre vigente.
• Fotocopia del seguro obligatorio de accidentes de tránsito (SOAT).
• Fotocopia de las pólizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual vigentes.                                                       
• Registro del Ministerio de Transporte que presta servicio especial de pasajeros (Decreto 1079 de 2015).REQUISITOS  HABILITANTES:   Los proponentes deben anexar copia de los siguientes documentos.
•Certificado deExistencia yRepresentación Legal oRegistro Mercantil (Cámara deComercio) nomayor a3meses (Si
elproponente cuenta con este certificado lopuede anexar, delocontrario sinoloaporta noescausal derechazo y
puede seguir en el proceso).
• Registro Único Tributario (RUT).
• Fotocopia de la cédula del contratista o representante legal.
• Certificado de antecedentes de la procuraduría no mayor a 3 meses.
• Certificado de antecedentes de la contraloría no mayor a 3 meses.
• Certificado de antecedentes judiciales (Policía) no mayor a  3 meses. 
• Certificado de medidas correctivas (RNMC).
•Certificado depaz ysalvo enaportes alSistema deSeguridad Social (para contratos debienes y/o servicios) del
proponente y sus empleados o copia de la planilla de pago de la SEGURIDAD SOCIAL.
• Propuesta debidamente firmada con los datos del proponente y/o papel membrete de la empresa. 
• Certificado de alturas (cuando sea requerido).
• Hoja de vida Pública
•Lascontrataciones deobra pública contratadas con personas jurídicas nopueden facturar IVA, ylaretención que se
le practicará es el 2% de contrato de obra pública.
SEDE PRINCIPAL: Carrera 58 Nº 7 - 157  Medellín   -   Teléfono: 361 57 54  / Fax: 255 42 57  
E-mail: ie.octaviocalderon@medellin.gov.co / secretaria@ieocm.edu.co
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NIT PROVEEDOR VALOR DE LA COTIZACIÓN•Elestudio demercado deeste proceso serealizó con lasiguiente metodología: Recepción de
cotizaciones virtuales. Yconforme alascotizaciones previamente realizadas, seasigna unpresupuesto
promedio aproximado deUNMILLON SETECIENTOS DIECISEIS MIL SEISCIENTOS SIETE PESOS ($1716607)
mediante el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 09, del 21 DE MARZO DE 2023.
9,005,344,547 BOOMER AGENCIAMETODOLOGÍA: Luego derecibidas laspropuestas alcorreo institucional secretaria@ieocm.edu.co, enarchivo PDF,
con todos losrequisitos habilitantes, yrealizado elacta decierre, severificará elcumplimiento por parte delos
proponentes de los requisitos habilitantes. 
Si se presenta un solo proponente se le adjudicará a este, siempre y cuando no se supere el presupuesto oficial.CRITERIOS DEEVALUACIÓN YESCOGENCIA DELAPROPUESTA :Laescogencia delapropuesta será aquella que cumpla
losrequisitos exigidos porlaInstitución Educativa ylaque obtenga mayor puntuación enelproceso decalificación, de
acuerdo alDecreto 1082 de2015 yalDecreto 1075 de2015. Encaso deempate enlasumatoria delospuntajes, la
Institución adjudicará aquien haya enviado por correo electrónico primero laoferta entre losempatados, según el
orden de entrega de las mismas.
ESTUDIO DEMERCADO: Este apartado delproceso sevivencia antes delarealización deladisponibilidad presupuestal,
previa solicitud decotizaciones enmedio impreso, víacorreo electrónico, telefónicamente, histórico decompras oen
rastreo porlared. Suproducto esutilizado para definir elvalor promedio delcosto total delcontrato ydeesta manera
darle un valor a la disponibilidad.
$ 1,875,000$ 1,925,000$ 1,716,000A continuación, se relaciona la información de las cotizaciones realizadas por la Institución Educativa.
GRAFICAS Y PUBLICACIONES OLIMPRESOSEDITORIAL MUJERES Y EVOLUCION 
71,635,64271672798-1RECHAZO YELIMINACIÓN DEPROPUESTAS :serán eliminadas laspropuestas, sinque haya lugar asuevaluación, enlos
siguientes casos:
• Cuando el proponente no acredite los requisitos de participación establecidos.
• Cuando no se cumpla con alguna de las Especificaciones Técnicas.
•Cuando nosepresenten losdocumentos subsanables requeridos por parte delaInstitución, dentro delplazo
otorgado para el efecto.
•Cuando elobjeto social oactividad mercantil delproponente nocorresponda alorequerido por laInstitución,
exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación.
•Siluego deevaluadas laspropuestas, seencuentra contradicción entre losdocumentos aportados enlapropuesta o
entre esta y lo confrontado con la realidad.
LaInstitución sereserva elderecho deadmitir aquellas propuestas que presenten defectos deforma, omisiones o
errores, siempre que estos sean subsanables y no alteren el tratamiento igualitario de las mismas.
CLAUDIA MARÍA HOLGUÍN HERNÁNDEZ
Rectora
SEDE PRINCIPAL: Carrera 58 Nº 7 - 157  Medellín   -   Teléfono: 361 57 54  / Fax: 255 42 57  
E-mail: ie.octaviocalderon@medellin.gov.co / secretaria@ieocm.edu.co
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RESOLUCIÓN DE APERTURA No. RAP.   005-03-2023
4.Que encumplimiento delreglamento aprobado porelConsejo Directivo, sepublicará poreltérmino dehasta
dos(2)días hábiles lainvitación pública, conelfindesuministrar alpúblico lainformación concerniente alproceso
de contratación.
5. Que por lo anteriormente expuesto, la Rectoría de la Institución Educativa
RESUELVE(22 DE MARZO DE 2023)
Por medio de la cual se da APERTURA a un proceso contractual para: REALIZAR LA COMPRA DE LIBROS ALBUM 
DE CARAMELOS MUJERES EN EVOLUCION. 
LaRectoría delaINSTITUCIÓN EDUCATIVA OCTAVIO CALDERÓN MEJÍA delMunicipio deMEDELLÍN enuso desus
facultades legales, enparticular lasconferidas por laLey 115 de1994, Artículo 10delaLey 715 de2002 ;el
Decreto 1075 de2015; elDecreto 4807 de2011, yconforme aloestablecido enlaLey1150 de2007, elDecreto
1082 de2015 yelACUERDO 17DEL 30DENOVIEMBRE DE2022 del Consejo Directivo (Reglamento de
Contratación Institucional para la contratación de bienes y servicios hasta la cuantía de 20 SMLMV), Y
CONSIDERANDO
1.Que laInstitución Educativa debe garantizar lacontinuidad enelservicio educativo que presta, siendo esencial:
REALIZAR LA COMPRA DE LIBROS ALBUM DE CARAMELOS MUJERES EN EVOLUCION.
2.Que elproceso decontratación serealizará según elreglamento aprobado por elConsejo Directivo enel
ACUERDO 17 DEL 30 DE NOVIEMBRE  DE 2022.
3.Que laentidad cuenta con losrespectivos estudios previos deConveniencia yOportunidad No. EP.005-03-2023
para celebrar la presente  conforme al Artículo 3 del Decreto 066 de 2008.
ARTÍCULO PRIMERO. Ordenar laapertura alproceso deselección porInvitación Pública No.IP.005-03-2023, para
lacelebración deuncontrato cuyo objeto esseleccionar enigualdad deoportunidades aquien ofrezca mejores
condiciones para contratar: REALIZAR LA COMPRA DE LIBROS ALBUM DE CARAMELOS MUJERES EN EVOLUCION.
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CLAUDIA MARÍA HOLGUÍN HERNÁNDEZ
RectoraARTÍCULO SEGUNDO. Enlos estudios previos seha definido lanecesidad, elobjeto acontratar, las
especificaciones técnicas, elpresupuesto asignado, losfundamentos jurídicos delosfactores deselección, los
criterios de selección y el análisis, la supervisión del contrato y la cobertura de riesgos.
ARTÍCULO TERCERO. Seconvoca alasveedurías ciudadanas aque participen eneldesarrollo delproceso de
selección, en la ejecución y liquidación del contrato.
Dada en MEDELLÍN el 22 DE MARZO DE 2023.ARTÍCULO CUARTO. Laconsulta yretiro delainvitación pública yestudios previos serealiza enlapágina Web
Institucional (https://www.ieocm.edu.co/)  y las propuestas con requisitos habilitantes serán recibidas en el correo 
(secretaria@ieocm.edu.co) en formato PDF
ARTÍCULO QUINTO. La presente resolución rige a partir de la fecha de expedición.
SEDE PRINCIPAL: Carrera 58 Nº 7 - 157  Medellín   -   Teléfono: 361 57 54  / Fax: 255 42 57  
E-mail: ie.octaviocalderon@medellin.gov.co / secretaria@ieocm.edu.co
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MODALIDAD DECONTRATACIÓN: Setrata deunproceso decontratación realizado deconformidad con lareglamentación
expedida por el Consejo Directivo mediante Acuerdo.
CANTIDADES
LIBRO ALBUM DE CARAMELOS (MUJERES &EVOLUCION ) 25
PRESUPUESTO ASIGNADO: Conforme alos Estudios Previos realizados No. EP. 005-03-2023 yprevio Certificado de
Disponibilidad Presupuestal Nº09,del21DEMARZO DE2023, seasigna unpresupuesto deUN MILLON SETECIENTOS
DIECISEIS MIL SEISCIENTOS SIETE PESOS ($1716607).
PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas sedeben presentar en UN ARCHIVO PDF, FIRMADOS
VIRTUALMENTE, con todos los requisitos habilitantes del proponente, en papel membrete y debe contener lo siguiente:
•Oferta Económica oCotización delosbienes y/oservicios, según lasespecificaciones técnicas exigidas por laInstitución
Educativa.DETALLEINVITACIÓN PÚBLICA No. IP.  005-03-2023
FUNDAMENTOS JURÍDICOS DEL PROCESO DESELECCIÓN: Elvalor delcontrato asuscribir, esinferior aveinte (20) salarios
mínimos (SMLMV), porloque seaplica loestipulado enelDecreto 1075 de2015 suartículo 2.3.1.6.3.5 yenespecial enel
ACUERDO 17DEL 30DENOVIEMBRE DE2022, expedido por elConsejo Directivo delaINSTITUCIÓN EDUCATIVA OCTAVIO
CALDERÓN MEJÍA.ESPECIFICACIONES TÉCNICAS :Acontinuación sedetalla lacantidad yeltipo deartículo y/o servicio requerido por la
Institución.FECHA: 22 DE MARZO DE 2023
Por medio del cual laINSTITUCIÓN EDUCATIVA OCTAVIO CALDERÓN MEJÍA, CONVOCA alosdiferentes proveedores
interesados enunproceso contractual para: REALIZAR LACOMPRA DELIBROS ALBUM DECARAMELOS MUJERES EN
EVOLUCION.
JUSTIFICACIÓN: LaInstitución Educativa debe garantizar lacontinuidad enelservicio educativo que presta, siendo
fundamental: REALIZAR LAADQUISICION DELIBROS -ALBUM DECARAMELOS MUJERES ENEVOLUCION YAQUE LA
INSTITUCION DEBE GARANTIZAR ELBUEN DESARROLLO DELAS ACTIVIDADES ESCOLARES,Y AUMENTAR ELNIVEL DEL
APRENDIZAJE DE LOS ESTUDIANTES 
Elproceso decontratación serealizará según elreglamento aprobado porelConsejo Directivo enelACUERDO 17DEL 30DE
NOVIEMBRE  DE 2022.
OBJETO A CONTRATAR: REALIZAR LA COMPRA DE LIBROS ALBUM DE CARAMELOS MUJERES EN EVOLUCION.
SEDE PRINCIPAL: Carrera 58 Nº 7 - 157  Medellín   -   Teléfono: 361 57 54  / Fax: 255 42 57  
E-mail: ie.octaviocalderon@medellin.gov.co / secretaria@ieocm.edu.co
Página 6 de 9 Invitación Pública
Además para transporte:
•Fotocopia delalicencia detránsito delvehículo, expedida por elMinisterio deTransporte oelorganismo que haga sus
veces.
• Fotocopia de la cédula del conductor.
• Fotocopia de la licencia de conducción del conductor.
•Fotocopia delaconstancia derevisión técnico mecánica delvehículo, expedida poruncentro dediagnóstico autorizado y
que se encuentre vigente.
• Fotocopia del seguro obligatorio de accidentes de tránsito (SOAT).
• Fotocopia de las pólizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual vigentes.                                                     
• Registro del Ministerio de Transporte que presta servicio especial de pasajeros (Decreto 1079 de 2015).
RECHAZO YELIMINACIÓN DEPROPUESTAS: Serán eliminadas laspropuestas, sinque haya lugar asuevaluación, enlos
siguientes casos:
• Cuando el proponente no acredite los requisitos de participación establecidos.
• Cuando no se cumpla con alguna de las Especificaciones Técnicas.
•Cuando nosepresenten losdocumentos subsanables requeridos porparte delaInstitución, dentro delplazo otorgado para
el efecto.
• Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido por la Institución, exigencia que 
aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación.
•Siluego deevaluadas laspropuestas, seencuentra contradicción entre losdocumentos aportados enlapropuesta oentre
esta y lo confrontado con la realidad.
LaInstitución sereserva elderecho deadmitir aquellas propuestas que presenten defectos deforma, omisiones oerrores,
siempre que estos sean subsanables y no alteren el tratamiento igualitario de las mismas.Solo setendrán encuenta laspropuestas que cumplan con losrequisitos legales ylasespecificaciones técnicas que enellos
se describen.REQUISITOS  HABILITANTES:   Los proponentes deben anexar copia de los siguientes documentos.
•Certificado deExistencia yRepresentación Legal oRegistro Mercantil (Cámara deComercio) nomayor a3meses (Siel
proponente cuenta con este certificado lopuede anexar, delocontrario sinoloaporta noescausal derechazo ypuede
seguir en el proceso).
• Registro Único Tributario (RUT).
• Fotocopia de la cédula del contratista o representante legal.
• Certificado de antecedentes de la procuraduría no mayor a 3 meses.
• Certificado de antecedentes de la contraloría no mayor a 3 meses.
• Certificado de antecedentes judiciales (Policía) no mayor a  3 meses. 
• Certificado de medidas correctivas (RNMC).
•Certificado depazysalvo enaportes alSistema deSeguridad Social (para contratos debienes y/oservicios) delproponente
y sus empleados o copia de la planilla de pago de la SEGURIDAD SOCIAL.
• Propuesta debidamente firmada con los datos del proponente y/o papel membrete de la empresa. 
• Certificado de alturas (cuando sea requerido).
• Hoja de vida Pública
•Lascontrataciones deobra pública contratadas con personas jurídicas nopueden facturar IVA, ylaretención que sele
practicará es el 2% de contrato de obra pública.
EVALUACIÓN DELAS PROPUESTAS YADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: Laevaluación delaspropuestas sellevará acabo de
forma virtual una vez termine el plazo de entrega de propuestas. Este proceso lo liderará Rectoría.
SEDE PRINCIPAL: Carrera 58 Nº 7 - 157  Medellín   -   Teléfono: 361 57 54  / Fax: 255 42 57  
E-mail: ie.octaviocalderon@medellin.gov.co / secretaria@ieocm.edu.co
Página 7 de 9 Invitación Pública
Hasta el  23 DE MARZO DE 
2023CRONOGRAMA: El cronograma que regirá el proceso es el siguiente.
Cierre de Invitación, Acta de Cierre y apertura de sobres. 23 DE MARZO DE 2023Proceso liderado por Rectoría en 
Página Web Institucional (https:// 
www.ieocm.edu.co/)y cartelera 
exterior de la institucion / 2:00 p.m.Página Web Institucional (https:// 
www.ieocm.edu.co/) y cartelera 
exterior de la institucion  / 10:00 a.m.Al precio de la propuesta (menor precio) se le asignará: 70% 
Al cumplir con las condiciones técnicas (calidad): 30%
A las demás propuestas se les asignará valores inferiores al criterio de evaluador.
Proceso liderado por Rectoría en 
Página Web Institucional (https:// 
www.ieocm.edu.co/) y cartelera de la 
institucion / 11:00 a.m.Recepción de observacionesCRITERIOS DEEVALUACIÓN YESCOGENCIA DELAPROPUESTA: Laescogencia delapropuesta será aquella que cumpla los
requisitos exigidos porlaInstitución Educativa, yque obtenga mayor puntuación enelproceso decalificación, deacuerdo al
Decreto 1082 del2015. Encaso deempate enlasumatoria delospuntajes, laInstitución adjudicará aquien haya enviado al
correo (secretaria@ieocm.edu.co) primero laoferta entre losempatados, según elorden deentrega delasmismas. Los
criterios a tener en cuenta son los siguientes:
Evaluación de Oferentes y publicación  del Informe de Evaluación. 23 DE MARZO DE 2023Proceso liderado por Rectoría en 
Página Web Institucional (https:// 
www.ieocm.edu.co/) y cartelera 
exterior de la institucion /  5:00 p.m.Invitación Pública 22 DE MARZO DE 2023FECHA
Recepción de Propuestas
En correo Institucional 
(secretaria@ieocm.edu.co) y cartelera 
exterior de la institucion/ durante la 
vigencia se habilita la recepción de 
observaciones hasta el día de cierre a 
las 4:00 pm.
24 DE MARZO DE 2023ACTIVIDADMETODOLOGÍA: Luego derecibidas laspropuestas yrealizado elacta decierre, severificará elcumplimiento porparte delos
proponentes delosrequisitos habilitantes. Encaso deque losproponentes noreúnan todos losrequisitos selesdará undía
hábil para subsanar, procediendo nuevamente a la verificación. Posteriormente se evalúa cada proponente.
Si se presenta un solo proponente se le adjudicará a este, siempre y cuando no se supere el presupuesto oficial.
DECLARATORIA DESIERTA :Encaso denopresentarse propuestas oque ninguna delaspresentadas resulte habilitada
durante el proceso, el mismo se declarará desierto mediante resolución rectoral y se iniciará un nuevo proceso.
LUGAR/HORA
Respuesta a observaciones 24 DE MARZO DE 2023En correo Institucional 
(secretaria@ieocm.edu.co) / durante la 
vigencia se habilita la recepción de 
propuestas hasta el día de cierre a las 
2:00 pm.
SEDE PRINCIPAL: Carrera 58 Nº 7 - 157  Medellín   -   Teléfono: 361 57 54  / Fax: 255 42 57  
E-mail: ie.octaviocalderon@medellin.gov.co / secretaria@ieocm.edu.co
Página 8 de 9 Invitación Pública
Fecha de Fijación
Firma del testigo.
Nombre del Testigo:
Teléfono:22 DE MARZO DE 2023Elaboración de ContratoProceso liderado por Rectoría en 
Página Web Institucional (https:// 
www.ieocm.edu.co/  y cartelera de la 
institucion)27 DE MARZO DE 2023
CLAUDIA MARÍA HOLGUÍN HERNÁNDEZ
RectoraPUBLICACIÓN: Lapublicación delpresente aviso serealiza enlaPágina Web Institucional (https:// www.ieocm.edu.co/), en
las fechas: del 22 DE MARZO DE 2023 Hasta el  23 DE MARZO DE 2023, en los horarios estipulados por la Rectoría.27 DE MARZO DE 2023Proceso liderado por Rectoría en 
Página Web Institucional (https:// 
www.ieocm.edu.co/) y cartelera 
exterior de la institucion / 2:00 p.m.Resolución de Adjudicación o Declaración Desierta
SEDE PRINCIPAL: Carrera 58 Nº 7 - 157  Medellín   -   Teléfono: 361 57 54  / Fax: 255 42 57  
E-mail: ie.octaviocalderon@medellin.gov.co / secretaria@ieocm.edu.co
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