 
  
ANÁLISIS  DEL SECTOR  ECONÓMICO  Y DE LOS 
OFERENTES POR PARTE DE LAS ENTIDADES  
ESTATALES  
PROCESO  ADQUISICIÓN  DE BIENES  Y SERVICIOS  Código:  F-RF-0030  
 
Versión:  02 
  
ANÁLISIS  DEL SECTOR  ECONÓMICO  Y DE LOS OFERENTES  POR  PARTE  DE LAS 
ENTIDADES  ESTATALES:  
 
La entidad  deberá  hacer  durante  la etapa  de planeación  el análisis  necesario  para conocer  
el sector relativo al objeto del proceso de contratación, de conformidad con el artículo  
2.2.1.1.1.6.1  del Decreto  1082 de  2015.  
 
I. PERSPECTIVA  LEGAL:  
 
Se requiere  una prestación  de servicio s en comunicación  gráfica  o áreas  afines,  con 
conocim iento  en asuntos referidos a diseño de piezas gráficas  e ilustración,  para la  
incorporación de recursos gráficos digitales  o piezas comunicativas de unidades  
organiz acionales de la IUE para facilitar  la incorporación  de la TIC a los procesos  
comunicativas , el mismo  se encuentra  dispuesto  en el artículo  32 N° 3 de la Ley 80 de 1993,  
define el contrato de prestación de servicios como lo que celebran las entidades estatales  
para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la  
entidad. Estos contrato s sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas  
actividades  no puedan  realizarse  con personal  de planta  o requieran  conocimientos  
especializados. En concordancia de lo anterior, el numeral 4, literal h de la Ley 1150 de  
2007, establece que la modalidad de selección para este tipo de objeto es la contratación  
directa.  
 
Así mismo,  dispone  el artículo  2.2.1.2.1.4.9  del Decreto  1082  de 2015  lo siguiente:  
 
“Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la  
ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas  
naturales. Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación  
directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona  
natural  o jurídica  que este en capacidad  de ejecutar  el objeto  del contrato,  siempre  y cuando  
la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área  
de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido  
previamente  varias  ofertas,  de lo cual el ordenador  del gasto  debe  dejar  constancia  escrita”.  
 
“Los servicios  profesionales  y de apoyo  a la gestión  corresponden  a aquellos  de naturaleza  
intelectual  diferentes  a los de consultoría  que se derivan  del cumplimiento  de las funciones  
de la entidad estatal, así como lo relacionado con actividades operativas, logísticas o  
asistenciales”.  
 
“La entidad estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan  
encomendarse a determinadas personas naturales, deben justificar esta situación en los  
estudios  y documentos  previos”.  
 
En este sentido, y tratándose de una prestación de servicios, la modalidad a  utilizarse e s la 
contrataci ón directa.  
 
En virtud de lo anterior se requiere contratar una persona natural o jurídica, toda vez que, 
dentro del personal de la institución , no se cuenta con el personal idóneo y suficiente para 
la ejecución  del objeto a  contratar, referido a  la animac ión de contenidos , como apoyo a la 
Gestión Académica desde la  Oficina  Asesora  de Educación Tecnológica.  
 
II. PERSPECTIVA  COMERCIAL:  
 
Para  la difusión de la información institucional , específicamente  en el proceso  de 
Comunicaciones , se requiere  los servicios  con conocimientos  en diseño gráfico , ilustración  
y animación , quien  será el responsable  del planteamiento de la línea gráfica con los 
diferentes elementos visuales (colorimetría, tipografía, formas e imágenes) desarrollo de la 
diagramación del contenido  e ilustración de las piezas de comunicación y demás c ontenido s 
digitales tanto a nivel  institucional como externo .
 
  
ANÁLISIS  DEL SECTOR  ECONÓMICO  Y DE LOS 
OFERENTES POR PARTE DE LAS ENTIDADES  
ESTATALES  
PROCESO  ADQUISICIÓN  DE BIENES  Y SERVICIOS  Código:  F-RF-0030  
 
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CLASIFICACIÓN  UNSPSC  
 
La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación, son  
los siguientes:  
 
Clasificación  
UNSPSC  Segmento  
80 Familia  
11 Clase  
16 Producto  
01 
 
(F)  
80111601 - Asistencia de oficina  
 
III. PERSPECTIVA  FINANCIERA:  
 
El valor estimado del contrato a celebrarse corresponde a la suma de  VEINTIDOS 
MILLONES DOSCIENTOS CUATRO MIL PESOS M/L ($22.204.000,00) , soportado en el 
Certificado de disponibilidad presupu estal CDP 136 expedido el 24 de marzo  de 2023 , para 
prestar sus servicios a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio al 15 diciembre de 
2023,  honorarios serán pagados en cuotas , de acuerdo con las entregas realizadas en 
coherencia con el plan de trabajo concertado . Los pagos correspondientes a las ocho 
primeras cuotas serán por la suma de DOS MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y DOS 
MIL PESOS M/L ($2.562.000,00).  El pago de la novena cuota corresponde a UN MILLÓN 
SETECIENTOS OCHO MIL PESOS M/L  ($1.708.000) , en concordancia las entregas de los 
productos acordados en el plan de trabajo del proceso . 
 
IV. PERSPECTIVA  ORGANIZACIONAL:  
 
La Institución Universitaria, para el cumplimiento de su misión, cuenta en la actualidad con  
una Oficina Asesora  de Educación Tecnológica,  que se encarga  entre  otras cosas  de: 
 
• Interpretar las necesidades de las facultades a través de los expertos temáticos y  
docentes  interesados  en la digitalización  de contenidos.  
• Revisar y actualizar de acuerdo con las dinámicas académicas el procedimiento de  
gestión de la virtualidad institucional y proponer ajustes acordes con las dinámicas  
actuales  y proponer  incorporaciones  al modelo  pedagógico,  acorde  con las 
modalidades de  formación.  
• Revisar  y ajustar  los discursos  de contenido  instruccional  entregados  por los 
expertos temáticos para continuar con el proceso de guionización y corrección de  
estilo.  
• Revisión de los instrumentos de evaluación pertinentes para la adquisición del  
conocimiento  y que hacen parte  integral  de un curso  o asignatura  digital.  
• Liderar  la selección  de recursos  didácticos,  interactivos,  pertinentes  a las 
actividades  definidas por  los expertos  temáticos.  
• Garantizar la formulación de actividades, las cuales deben representar un conjunto  
de acciones  orientadas  y articuladas  en el proceso  de aprendizaje  enseñanza.  
• Monitorear  y hacer  seguimiento  al desarrollo  y montaje  de contenidos  en plataforma  
manteniendo  los estándares  de calidad  institucional.  
 
V. PERSPECTIVA  TÉCNICA:  
 
Técnico, tecnólogo o p rofesional  con conocimientos en diseño gráfico , ilustración , 
diagramación y habilidades básicas en animación, lo cual  se verificará con certificados de 
estudio o de experiencia . 
 
VI. ANÁLISIS  DEL RIESGO:  
El estudio de riesgos busca tipificar, esti mar y asignar los riesgos previsibles involucrados  
en las diferentes  etapas  del proceso  de contratación  (Art. 4 ley 1150  de 2007),  las 
implicaciones  económicas  de los  mismos  y su mecanismo de  cobertura.  
 
 
MATRIZ  DE RIESGOS  
 
 
  
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