 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN 
SERVICIOS PROFESIONALES DE LA 
ENTIDAD  FECHA  
 2023  04 27 
AAAA  MM DD 
 
 
F-CT-01 (VERSIÓN 18)  1 / 23              Subdirección de Contratación   DNP  
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD : 
 
a. Definición de la necesidad:  
 
El Departamento Nacional de Planeación – DNP, es la entidad técnica que sirve como referente nacional para la toma 
de decisiones estratégicas de política e inversión que promueven el bienestar y la prosperidad de la sociedad 
colombiana.  De acuerdo con lo señalado en el Decreto 1082 de 20151 modificado por el artículo 2 del Decreto 1893 
de 20212, los objetivos fundamentales del DNP son la:  
 
 “ Coordinación y diseño de políticas públicas y del presupuesto de los recursos de inversión; la articulación 
entre la planeación de las entidades del Gobierno Nacional y los demás niveles del gobierno; la preparación, 
el seguimiento de la ejecución y la evaluación de resultados de las políticas, planes, programas y proyectos 
del sector público; así como realizar en f orma permanente el seguimiento de la economía nacional e 
internacional, proponer los estudios, planes, programas y proyectos para avanzar en el desarrollo económico, 
social, institucional y ambiental, y promover la convergencia regional del país; participa r en la planeación y el 
adecuado desempeño en la ejecución de los proyectos de inversión, en la administración del Sistema de 
Seguimiento, Evaluación y Control del SGR y el Banco de Proyectos de Inversión y apoyar al Presidente de 
la República en el ejerci cio de su función de máximo orientador de la planeación nacional de corto, mediano 
y largo plazo.”  
 
Es así como, de acuerdo con su enfoque misional, el DNP debe servir como referente técnico, con visión integral para 
la toma de decisiones estratégicas de p olítica e inversión que promuevan bienestar y prosperidad general, así como 
una entidad estratégica que debe liderar, coordinar y articular la planeación de mediano y largo plazo para el desarrollo 
sostenible e incluyente del país.  
 
Por su parte, la Subdirección General de Inversiones, Seguimiento y Evaluación – SGISE, del DNP, que, en virtud del 
artículo 51 del Decreto 1893 del 20213, tiene como responsabilidades orientar los procesos enfocados al cumplimiento 
de las políticas y metas de inversión pública, tiene como funciones particulares:  
  
“1. Promover y orientar bajo las directrices de la Dirección General, la coordinación, articulación y gestión de 
la inversión pública; así como la asistencia técnica y el seguimiento y evaluación de p olíticas, planes, 
programas y proyectos, en el marco de competencias de la entidad.  
 
2. Establecer los lineamientos sobre las políticas de inversión pública, garantizando su coherencia con el Plan 
Nacional de Desarrollo, el Plan de Inversiones y los Presu puestos Plurianuales, el Plan Financiero, el Marco 
Fiscal de Mediano Plazo y el Marco de Gasto de Mediano Plazo, orientando la priorización de los proyectos 
del Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI), para su incorporación en la Ley Anual del Presupues to y 
determinando los presupuestos de inversión de las entidades descentralizadas del orden nacional.  
 
3. Definir políticas y criterios para la priorización de proyectos y aprobación de recursos de inversión del 
presupuesto nacional y sus entidades descen tralizadas.  
 
 
1 Por medio del cual de expide el Decreto Ú nico Reglamentario del Sector Administrativo de Planeaci ón Nacional . 
2 Por el cual se modifica la estructura del Departamento Nacional de Planeación . 
3 Por el cual se modifica la estructura del Departamento Nacional de Planeación . 
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4. Impartir los lineamientos para el seguimiento y evaluación de las políticas públicas, planes, programas, 
proyectos y uso de los recursos que están a cargo del Departamento Nacional de Planeación, en el marco de 
sus competencias.  
 
5. Orient ar la elaboración del Plan Plurianual de lnversiones y del Marco de Gasto de Mediano Plazo, en 
coordinación con las entidades y las dependencias del Departamento Nacional de Planeación, en lo referente 
al componente de inversión, teniendo en cuenta las pri ncipales prioridades sectoriales, los niveles máximos 
de gasto. distribuidos por sectores, y los componentes de gasto del Presupuesto General de la Nación.  
 
6. Emitir los lineamientos para la implementación de los sistemas de información que soportan el ci clo de 
inversión pública incorporando todas las fuentes de financiación y establecer las políticas de administración 
del Banco de Programas y Proyectos de Inversión Pública.  
 
7. Impartir lineamientos sobre el ciclo de la inversión pública nacional para to das las cuentas de financiación  
 
8. Orientar la distribución de los recursos de inversión en las entidades de orden nacional y las entidades 
territoriales y resguardos indígenas, en los asuntos de su competencia.  
 
9. Orientar la gestión del portafolio de e ndeudamiento externo de la Nación, relacionada con los programas y 
proyectos de desarrollo económico, social, institucional y ambiental.  
 
10. Orientar la formulación de documentos de política pública y estudios en los asuntos de su competencia, 
que oriente n las acciones del Gobierno hacia la articulación y coordinación de políticas públicas, con una 
visión de Estado en el largo plazo.  
 
11. Apoyar la evaluación y coordinación de las políticas macroeconómicas con otras entidades, 
especialmente, con el Ministe rio de Hacienda y Crédito Público y con el Banco de la República.  
 
12. Orientar la asistencia técnica a los sectores y a las entidades territoriales en los asuntos de su 
competencia.  
 
13. Dirigir y orientar la construcción del Plan Nacional de Desarrollo, los documentos CONPES, las políticas 
y demás instrumentos de planeación nacional, en los asuntos de su competencia, bajo los lineamientos de la 
Dirección General y en articulación con las demás dependencias del Departamento Nacional de Planeaci ón 
y las entidades y organismos competentes.  
 
…” 
 
La Subdirección General de Inversiones, Seguimiento y Evaluación (SGISE), del Departamento Nacional de 
Planeación tiene como responsabilidad orientar los procesos enfocados al cumplimiento de las políticas y metas de 
inversión pública, que se encuentran plasmadas en el Plan Nacional de Desarrollo. Según el   Decreto 1893 del 30 de 
diciembre de 20214, la Dirección de Proyectos tiene dentro de sus funciones   (artículo 55, numeral 6 y 7 ),  la de “ Emitir 
los lin eamientos para la implementación de los sistemas de información que soportan el ciclo de inversión pública 
incorporando todas las fuentes de financiación y establecer las políticas de administración del Banco de Programas y 
Proyectos de Inversión Pública” (artículo 51, numeral 6 ), e Impartir lineamientos sobre el ciclo de la inversión pública 
nacional para todas las cuentas de financiación ( artículo 51, numeral 7)   lo que implica la definición e implementación 
de metodologías, instrumentos técnicos, asiste ncia técnica y ajuste en los sistemas de información, cuyo objetivo 
 
4 Por el cual se modifica la estructura del Departamento Nacional de Planeación . 
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principal es la de mejorar continuamente la calidad de la información de los programas y proyectos en los que se 
estructura la inversión pública del país.  
 
Desde la DPII se ponen  en marcha  estrategias de mejoramiento en el ciclo de la inversión pública que buscan 
incrementar la transparencia y la eficiencia en la asignación y el uso de los recursos de inversión. Por esto, avanzar 
en líneas de política y herramientas que informen las decisio nes de eficiencia del gasto es de vital importancia para el 
país y la adopción de mejores prácticas en la asignación de recursos.  
 
En estas líneas se enmarca la Subdirección Técnica, denominada Subdirección de Banco de Programas y Proyectos 
de Inversión – SBPPI, que hace parte de la Dirección de Proyectos e Información para la Inversión Pública - DPIIP, 
dirección técnica que hace parte a su vez de dicha Subdirección General. La Subdirección de Banco de Programas y 
Proyectos tiene a su cargo la a dministración de las herramientas informáticas de inversión que operan a nivel nacional 
y territorial las cuales se enmarcan en las siguientes funciones según el artículo 57 del decreto 1893 de 2021:  
 
1. Diseñar, mantener e implementar las herramientas tec nológicas e instrumentos que soportan el ciclo de la 
inversión pública y administrar su operación.  
2. Administrar el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Pública.  
3. Suministrar información sobre los proyectos de inversión pública, para efectos de a nálisis, diseño de 
políticas y toma de decisiones.  
 4. Diseñar instrumentos, procedimientos y estrategias que permitan el acceso y registro de información por 
parte de los usuarios en los sistemas que soportan el ciclo de la inversión pública, bajo estánda res de calidad 
y oportunidad.  
5. Consolidar y proveer información sobre la inversión pública.  
6. Contribuir en la preparación del Plan Plurianual de Inversiones a incluir en el Plan Nacional de Desarrollo.  
7. Formular documentos de política pública en los asuntos de su competencia, que orienten las acciones del 
Gobierno hacia la articulación y coordinación de políticas públicas, con una visión de Estado en el largo plazo.  
8. Participar en el diseño e implementación de los sistemas de seguimiento y evaluació n de la gestión y 
resultados de la administración pública en los asuntos de su competencia, en coordinación con la Dirección 
de Seguimiento y Evaluación de Políticas Públicas.  
9. Adelantar la construcción del Plan Nacional de Desarrollo, los documentos CON PES, las políticas y demás 
instrumentos de planeación nacional, en los asuntos de su competencia, bajo los lineamientos de la Dirección 
General y en articulación con las demás dependencias del Departamento Nacional de Planeación y las 
entidades y organismo s competentes.  
10. Promover y orientar la implementación de acciones de articulación inter e intrainstitucional que permitan 
asegurar el establecimiento de canales de coordinación y comunicación para el desarrollo de los objetivos 
institucionales y sectori ales, en el marco de las funciones del Departamento Nacional de Planeación.  
11. Participar, en representación del Departamento Nacional de Planeación, en comisiones, comités, consejos 
y demás instancias relacionadas con los asuntos de su competencia.  
12. Analizar estudios, prácticas e investigaciones que se hayan adelantado a nivel nacional e internacional, 
que contribuyan a la definición de innovaciones que mejoren la gestión y procesos de la dependencia.  
13. Atender y resolver las peticiones y consul tas relacionadas con asuntos de su competencia.  
14. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional.  
15. Las demás que conforme a la naturaleza de la dependencia le sean asignadas.  
 
Estas funciones implican que la Subdir ección de Banco de Programas y Proyectos de Inversión apoya el cumplimiento 
de los artículos 27 y 49 de la Ley 152 de 19945. Así mismo, la adecuada gestión de proyectos de inversión pública 
 
5 Por la cual se establece la Ley Orgánica del Plan de Desarrollo . 
 
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contemplada en el Estatuto Orgánico de Presupuesto, en particular , en los artículos 9 y 68 de la citada Ley; así como, 
la creación y administración de instrumentos, para dar cumplimiento del artículo 38 de la Ley 1955 de 20196, que define 
la orientación del gasto a resultados, marco en el cual surge la estructura por p rogramas orientados a resultados que 
actualmente permite la clasificación del gasto de inversión, así como un catálogo de productos asociados a dichos 
programas que se estableció como obligatorio para la formulación y gestión de los proyectos de inversión pública.  
 
De otra parte, el Gobierno nacional tiene en producción los siguientes sistemas relacionados con procesos 
presupuestales de inversión pública: i) Banco de Proyectos de Inversión Nacional, BPIN; ii) el Sistema de Seguimiento 
de Proyectos de Invers ión (SPI); iii) el Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF) administrado por el Ministerio 
de Hacienda y Crédito Público; iv) la Metodología General Ajustada - MGA Web; y v) el Sistema Unificado de 
Inversiones y Finanzas Públicas (SUIFP); que en conjunto abarcan e integran los procesos asociados en las fases de 
formulación, programación, ejecución, seguimiento y evaluación de los proyectos de inversión pública, hasta la entrega 
de los productos articulados con los programas y políticas públicas, y  la PIIP que está en desarrollo e implementación, 
que  será la herramienta que soporte toda la gestión de los proyectos de inversión pública en Colombia, tal como lo 
estimó en su momento el Conpes 3751 de 2013, y que a hoy ya se confirma como la Plataforma  que asimilará diferentes 
aplicativos como son el Sistema Unificado de Inversión y Finanzas Públicas   (SUIFP)   PGN, SUIFP Territorio, SUIFP 
regalías, el sistema de Seguimiento de Proyectos de Inversión (SPI) y Gesproy. La magnitud del proyecto implica un 
proceso de desarrollo detallado y minucioso, procesos de validación y control estrictos, migración de información y un 
esquema de transición que puede tomar varios años para evitar obstaculizar procesos de ejecución presupuestal.  
 
Dentro de las funciones de  la Dirección de Proyectos e Información para la Inversión Pública – DPII7  del DNP se 
encuentra la de “ Coordinar el desarrollo, mantenimiento e implementación de las herramientas tecnológicas e 
instrumentos que soportan el ciclo de la inversión pública y administrar su operación” así como Coordinar el desarrollo, 
mantenimiento e implementación de las herramientas tecnológicas e instrumentos que soportan el ciclo de la inversión 
pública y administrar su operación”  y en el artículo 2.2.6.1.4, del D ecreto 1082 de 2015 se establece que al 
Departamento Nacional de Planeación – DNP, le corresponde la administración del Sistema Unificado de Inversión 
Pública y que, en consecuencia, definirá los requisitos, las metodologías y los procedimientos que se req uieran.  
 
Desde el año 2008 el DNP ha venido adelantando el desarrollo, ejecución, mantenimiento y operación del Sistema 
Unificado de Inversiones y Finanzas Públicas - SUIFP, en términos de su conceptualización, alcance y resultados, 
manteniéndose dentro del  objetivo dotar a la administración central de una herramienta informática que apoye el 
manejo de la inversión pública y la toma de decisiones alrededor de la misma, con el fin de garantizar la consistencia 
de la información en las distintas fases que comp onen el ciclo de la inversión pública y así asegurar la coherencia entre 
la formulación, la programación, la ejecución y el seguimiento a los proyectos de inversión pública.  
 
Actualmente, la DPII administra las siguientes herramientas informáticas:  
 
▪ Metodo logía General Ajustada - MGA WEB  
▪ Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas Públicas – SUIFP PGN  
▪ Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas Públicas – SUIFP SGR  
▪ Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas Públicas – SUIFP Territorio  
▪ Sistema de Seguim iento a Proyectos de Inversión – SPI PGN  
▪ Sistema de Seguimiento a Proyectos de Inversión – SPI Territorio  
▪ Módulo de Seguimiento y Monitoreo a los Créditos en el SPI – SICRED  
▪ Módulo de Seguimiento y Monitoreo a las EICE - SEM en el SPI  
▪ Aplicativo Plan Plurianual de Inversiones – APPI  
 
6 Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2018 -2022 Pacto Por Colombia, Pacto Por La Equidad.  
7 Artículo 55 decreto 1893 de 2021, por medio del cual se modifica la estructura del Departamento Nacional de Planeación . 
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▪ Aplicativo de Trámites presupuestales  
▪ Aplicación EPICO - Evaluación del Presupuesto de Inversión Colombiano  
▪ Aplicación EXUT - Liquidación y Distribución de Excedentes Financieros y Destinación de Utilidades  
▪ MapaInversiones  
▪ Plataforma de capacitación virtual - Inscripciones a Cursos Virtuales Ofertados por la DPII  
▪ Plataforma Integrada de Inversión Pública - PIIP 
 
Como parte de este proceso se han obtenido resultados importantes en la sistematización y automatización de los 
diferentes procesos y reducción de tiempos, debido a que la información se encuentra centralizada en un solo lugar, 
en tiempo real, y puede ser visualizada por los usuarios desde diferentes puntos o lugares; asimismo, se ha avanzado 
significativamente en e l diseño, desarrollo, puesta en marcha y afinamiento de los diferentes componentes y módulos 
de las aplicaciones administradas por la SGISE.  
 
Dentro de los logros alcanzados en el 2022, relacionados con las herramientas informáticas administradas por la DI FP 
se encuentran:  
 
▪ MGA WEB: Se realizó el Plan de trabajo y alistamiento para la integración de la MGA Web y la PIIP, llevándose a 
cabo los respectivos desarrollos, las nuevas tipologías de proyectos, los ajustes a algunos componentes y la 
inclusión de nue vos capítulos a desarrollar, así como la comunicación con la PIIP.  
▪ SUIFP PGN y SPI:  Se incorporó para la política de Victimas y desplazados la asociación de DEL (Decreto, Ley 
Étnicos) , Creación del Trazador Deforestación en Módulo Programación, la inclus ión de Municipio en la 
Regionalización de Recursos en módulo BPIN y Programación, Ajustes de menús, opciones y validación en 
Componente POAI - Modulo Programación y la creación del nuevo Módulo PPI – Plan Plurianual de inversión.  
Igualmente se inició el p roceso de migración de información para la PIIP.   
▪ SUIFP -SGR: Se avanzó en la implementación de los ajustes normativos que trajo consigo la Ley 2056 de 20208, 
mediante la cual se reguló la organización y el funcionamiento del sistema general de regalías. Como parte del 
proceso de definición e implementación de los desarrollos que requirió el sistema para facilitar los procesos 
relacionados con el ciclo de proyecto de inversión que se financian con recursos del SGR, es de anotar que fue 
necesario elaborar, socializar, ajustar, probar e implementar desarrollos funcionales, adicionalmente, se 
implementaron los acuerdos 04 y acuerdos 07 de la comisión rectora del SGR.  
▪ SUIFP -TERRITORIO: Se avanzó en la estabilización del SUIFP y SPI Territorio, reduciendo en un 70% el soporte 
de los aplicativos, mediante labores de auditoría preventiva y correctiva, los cuales permitieron adelantar procesos 
de corrección masiva, en tareas principales tales como creación de actualización de línea base, transferencia de 
proyectos, creación de usuarios, trámites presupuestales e indicadores de producto.  
▪ Aplicación EPICO - Evaluación del Presupuesto de Inversión Colombiano: En lo operativo se realizó la instalación 
del servidor de producción y de pruebas, la migración del código a los  nuevos servidores, la migración de reportes 
existentes, el desarrollo del módulo de administración, la interoperabilidad con el SPI, y el desarrollo módulo 
desempeño.  
▪ Aplicación EXUT - Liquidación y Distribución de Excedentes Financieros y Destinación de U tilidades: se 
implementó el módulo de administración del sistema, se desarrollaron las nuevas vistas para los Módulos de 
Utilidades y de Excedentes; y se actualizaron los reportes.  
▪ Plataforma de capacitación Virtual: se implementó el módulo de administraci ón de usuarios, docentes, cursos y 
grupos. De igual forma, se realizaron los desarrollos para la inscripción de forma masiva, ingreso de notas por 
grupo, y de descarga de certificados.  
▪ Aplicativo de trámites: se implementó el ajuste para reiniciar el conta dor de nuevos tiempos al devolver el trámite 
a un analista.  
 
8 Por la cual se regula la organización y el funcion amiento del Sistema General de Regalías . 
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▪ Finalmente, se brindó soporte y atención de la operación de los aplicativos de las diferentes mesas de ayuda, que 
con corte a 31 de diciembre de 2022 se alcanzó los 9.370 casos y con corte  a 31 de marzo de 2023 un total de 
2.051 casos . 
▪ MapaInversiones: se implementó mejoras al Buscador en consultas por contratista, supervisor, interventor y 
ejecutor, la interoperabilidad con el Portal Anticorrupción de Colombia - PACO, la inclusión del mapa de 
localizaciones en la ficha del proyecto, la consulta de los repo rtes asociados a la Implementación del Banco 
Territorial y el tablero de control en Mapa proyectos.  
 
De otra parte, en 2022 se realizaron capacitaciones para las entidades del orden nacional en la Plataforma Integrada 
de Inversión Pública, para el proceso Planeación en la formulación, presentación y viabilidad, para el proceso de 
Gestión de recursos en  la solicitud de recursos, para el proceso de ejecución en ajustes sin tramite presupuestal con 
y sin filtros de calidad, ajustes con tramite presupuestal, t ramite de traslado ordinario y tramite de vigencia futura con 
proceso licitatorio nuevo. También se adelantaron la construcción de las funcionalidades de trámite de vigencia futura 
con adición o prórroga de contrato, aclaración de leyenda, planear la ejecu ción, reporte de avance de seguimiento, el 
administrador de flujos y mejoras en el home de la aplicación.  
 
En el primer trimestre del 2023 se implementó los trámites de incorporación, liberación de recursos utilizados de 
vigencias futuras, y adición por do nación, se desarrolló la consulta de documentos migrados del SUIFP9 PGN y del 
SPI10 PGN a la PIIP y se realizaron mejoras a los módulos de usuarios, banco de proyectos, consola de procesos y 
mis procesos en la PIIP.  
 
Ahora bien, en cuanto a las actividades más importantes que se deberán realizar para sostener la operación en el año 
2023 de los sistemas SUIFP SGR, SUIFP Territorio, SPI, MGA, APPI11, MGA Web, EXUT12, EPICO13, aplicativo de 
trámites, plataforma de capacitación virtual, MapaInversiones y SPI SICRED, 14SPI-EICES -SEM15 y la PIIP, se 
relacionan las siguientes actividades:  
 
▪ En MG A Web se avanzará en la integración e implementación con la PIIP, acorde a las tipologías de proyectos 
definidos, se modificará la tecnología que soporta el cargue de documentos con el propósito de ganar eficiencia; 
se mantendrá la herramienta en la Nube, y se dará continuidad a las actividades de operación y funcionamiento.  
▪ En cuanto SUIFP - SGR se dará a los cambios normativos que se presente y el soporte a la operación del sistema.  
▪ En las herramientas que soportan el ciclo del proyecto de inversión para  las entidades territoriales se continuará 
con el proceso de optimización del proceso de cargue del Decreto de Liquidación de tal manera que permita la 
actualización a los movimientos de Decreto. Además, se tiene previsto la revisión, mejora y optimización  de los 
trámites presupuestales para las entidades mediante procesos de auditoría y mejora continua de las 
funcionalidades, para permitir una mayor eficiencia en los diferentes trámites.  
• Para la PIIP se requiere definir, desarrollar y configurar servicios  de negocio que soportan los Macroprocesos de 
planeación, gestión de recursos y ejecución para los proyectos del SGR y del Territorio, el proceso de 
programación para proyectos del PGN e implementar interoperabilidades para los entes de control con la 
información de la Plataforma Integrada de Inversión Pública.  
▪ En MapaInversiones se requiere mostrar el avance de las actividades reportadas en Gesproy para los proyectos 
del SGR e incluir nueva data  de los proyectos nuevos que provengan de la PIIP.  
 
 
9 Sistema Unificado de Inversión y Finanzas Públicas.  
10 Sistema de seguimiento a proyectos de Inversión . 
11 Aplicativo Plan Plurianual de Inversiones . 
12 Aplicativo EXUT - Liquidación y Distribución de Excedentes Financieros y Destinación  de Utilidades . 
13 Aplicativo para Evaluación del Presupuesto de Inversión Colombiano . 
14 Módulo de Seguimiento y Monitoreo a los Créditos en el SPI . 
15 Módulo de Seguimiento y Monitoreo a las Empresas Industriales y Comerciales del Estado  (EICE) . 
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A efecto de dar continuidad a las actividades de mejora de los Macroprocesos de planeación, gestión de recursos y 
ejecución, adelantados en el 2022, es necesario que en el 2023 éstas mejoras sean incorporadas en la PIIP a través 
del desarrollo de servicios d e negocio que permitan implementarlas y configurarlas a través de la arquitectura de flujos 
y formularos que la soportan. Así como también, realizar los ajustes necesarios en el proceso de Presentación desde 
la MGA Web hacia la PIIP para proyectos que van a concursar por recursos del SGR.  
 
Para la vigencia 2023, se requiere la contratación de cuarenta y cuatro (44) Profesionales que apoyaran en las 
actividades de desarrollo, consistente en el diseño, análisis, mantenimiento y operación de los sistemas de información 
administrados por la Dire cción de Proyectos e Información para la Inversión a través de la Subdirección de Banco de 
Programas y Proyectos, para realizar el análisis técnico y mantenimiento del código fuente de requerimientos 
funcionales y no funcionales, actividades de construcció n, automatización y ejecución de pruebas unitarias de código 
fuente  en los sistemas de inversión pública administrados por la SBPI.  
 
Por tal razón, para 2023 contar con el capital humano requerido es indispensable para la preparación y alistamiento 
de to dos los instrumentos y procedimientos que permitan continuar la transición exitosa desde SUIFP hacia la PIIP, y 
para atender las diferentes necesidades relacionadas con la gestión de proyectos de inversión pública.  
 
De acuerdo con las anteriores considerac iones, atendiendo a los presupuestos de austeridad del gasto con los cuales 
está comprometido el DNP y previo al análisis respectivo, se evidencia que esta contratación se hace necesaria para 
la Dirección de Proyectos e Información para la Inversión Públic a bajo el entendido que se requiere del contratista un 
conocimiento específico en ciertos temas y con experiencia en estos; a lo cual se suma el volumen de información que 
se produce a cargo de la Dirección de Proyectos e Información para la Inversión Públ ica y las responsabilidades a 
través de la Subdirección del Banco de Programas y Proyectos de Inversión, con la magnitud e impacto que conlleva 
la gestión de la inversión pública, y en particular de los proyectos de inversión.  
 
Así que se hace necesario co ntratar los servicios del equipo profesional, con el fin de asegurar una adecuada transición 
hacia la nueva Plataforma, mantener la continuidad en la operación, asegurar desde el punto de vista conceptual y 
procedimental todos los procesos, así como la asi stencia técnica a entidades del orden nacional y territorial, 
fortaleciendo las gestiones que den buen término a la implementación de herramientas presupuestales de inversión 
pública y su seguimiento; así mismo, para que por sus propios medios, de manera i ndependiente y autónoma los 
contratistas contribuyan al cumplimiento de las metas, toda vez que no se cuenta con el personal de planta suficiente 
para ejecutar estas actividades.  
 
Conforme a las anteriores consideraciones, atendiendo a lo dispuesto en el D ecreto 444 del 29 de marzo del 2023, 
“Por el cual se establece el Plan de Austeridad del Gasto 2023 para los órganos que hacen parte del Presupuesto 
General de la Nación” en su artículo 3. “Contratación de personal para la prestación de servicios profesion ales y de 
apoyo a la gestión. Las entidades que hacen parte del Presupuesto General de la Nación deberán realizar una revisión 
previa de las razones que justifiquen la contratación de personal para la prestación de servicios profesionales y de 
apoyo a la g estión”, previo al análisis respectivo y de acuerdo con la necesidad descrita, se evidencia que esta 
contratación resulta procedente y necesaria para coadyuvar al cumplimiento de las funciones a cargo de Dirección de 
Proyectos e Información para la Inversi ón Pública.  
 
Finalmente, e n virtud de lo anterior y, previo al análisis respectivo, resulta procedente adelantar la contratación de un 
equipo profesional, con el fin de continuar con el cumplimiento de los compromisos adquiridos.  
  
 
 
 
 
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b. Descripción del objeto  a contratar y especificaciones (Actividades):  
 
Objeto:  
 
Prestar servicios profesionales especializados al Departamento Nacional de Planeación - DNP, con plena autonomía 
técnica y administrativa, en las actividades de planteamiento, mantenimiento y operación de los sistemas de 
información administrados por la Di rección de Proyectos e Información para la Inversión Pública.  
 
Actividades Específicas:  
 
1. Realizar el análisis técnico y mantenimiento del código fuente de requerimientos funcionales y no funcionales, 
en los sistemas de inversión pública administrados por  la DPII.  
2. Constru ir, automatiza r y ejecu tar las  pruebas unitarias de código fuente, de requerimientos funcionales y no 
funcionales en los sistemas de inversión pública administrados por la DPII.  
3. Recepci onar y analizar el código fuente de componentes implem entados en los sistemas de inversión pública 
administrados por la DPII.  
4. Administra r la configuración, el análisis, mantenimiento del código fuente y el control de cambios e 
implantación de mejoras sobre los sistemas administrados por la DPII.  
5. Organizar y actualizar la documentación de los productos de trabajo, tales como requerimientos, necesidades, 
solicitudes de cambio, diagramas y documentación de código, relacionados con los sistemas de inversión 
pública administrados por la DPII, en los repositorios dispuestos para tal fin.  
6. Cumplir con el protocolo establecido por la DPII para garant izar la calidad del producto.  
7. Realizar la articulación con la Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información (OTSI), garantizando el 
cumplimiento de las políticas en materia de tecnología.  
8. Realizar los viajes y desplazamientos nacionales e internacionale s que se requieran para el cumplimiento del 
objeto del contrato, conforme solicitud del supervisor.  
9. Asistir a  las reuniones y comités que se requieran a lo largo de la ejecución del contrato.  
10. Cumplir las demás actividades relacionadas con el objeto del co ntrato que sean acordadas con el supervisor.  
 
Obligaciones del contratista:  
 
1. Atender los lineamientos y políticas generales, así como dar cumplimiento a los procesos, procedimientos  y 
manuales  del Sistema Integrado de Gestión – SIG definidos por el DNP que se relacionen con el objeto del 
contrato.  
2. Asistir y participar en las reuniones , sensibilizaciones  y actividades programadas en el marco del Sistema 
Integrado de Gestión; así como sugerir acciones  que contribuyan a su mantenimiento y mejora, cuando sea 
conveniente.  
3. Entregar el Certificado del curso de inducción al Sistema de  Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo 
(SGSST) del DNP. El curso deberá ser realizado una vez se cumplan los requisitos de ejecución del contrato 
(expedición de registro presupuestal, aprobación de póliza, afiliación e inicio de la  cobertura ARL) y en  todo 
caso previo a la presentación de la primera cuenta de cobro; el supervisor del contrato garantizará que este 
requisito sea cumplido antes de suscribir el recibo a satisfacción del informe de ejecución de actividades que 
soporta la primera cuenta de cobro.  
4. Si con ocasión de las actividades contractuales a desarrollar el contratista debe ingresar la informació n en los 
aplicativos o sistemas de información de la entidad, la información reportada o registrada deberá ser veraz, 
oportuna y confiable.  
5. Apoyar la preparación de las respuestas a los derechos de petición relacionados con el objeto y las actividades 
del contrato y velar para que las respuestas se tramiten dentro de los términos establecidos en la ley.  
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6. Informar a la Subdirección Financiera de llegar a presentarse cambio de régimen tributario, de conformidad 
con lo establecido en el Estatuto Tributario Naci onal y normatividad vigente en la materia.  
7. Conocer y aplicar el “Manual Operativo de Seguridad de la Información”  M-PG-07 publicado en el SIG en el 
proceso Planeación y gestión institucional orientada a resultados y participar en las actividades relaciona das 
con el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información del DNP.   
8. Conocer y aplicar el “Manual Operativo para la Implementación y Mantenimiento de Sistemas de Información 
DNP” M -TI-01 publicado en el SIG en el proceso Gestión de Tecnologías de la Inf ormación y las 
Comunicaciones y participar en las actividades relacionadas con el proceso metodológico para cumplir con el 
ciclo de vida de sistemas de información adoptado por el DNP . 
9. Participar en las actividades  de formación en Seguridad de la Información c uando sea convocado por la 
Oficina de Tecnología y Sistemas de la Información . 
10. Entregar, debidamente organizados, todos los archivos y documentos desarrollados durante la ejecución del 
contrato al supervisor del mismo, para efectos de la exped ición del último recibo a satisfacción.  
11. El CONTRATISTA debe acreditar al supervisor del contrato, para cada uno de los pagos, que se encuentra 
al día en los pagos por concepto de seguridad social (Pensión, Salud y ARL), de conformidad con lo 
establecido en  el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Ante el 
incumplimiento de estas obligaciones, el DNP dará aviso de tal situación a las autoridades competentes.  
12. En materia de Seguridad y Salud en el Trabajo:  
a. Procurar el cui dado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su 
estado de salud.  
b. Registrar y/o actualizar los datos personales para la actualización del perfil sociodemográfico del 
DNP a través de los medios dispuestos por la entidad .  
c. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y 
Salud en el Trabajo del DNP.  
d. Hacer entrega del certificado del examen médico pre -ocupacional y mantener vigente durante la 
ejecución del contrato, de conformidad con la legislación vigente .  
e. Participar en las actividades de medicina preventiva y del trabajo  cuando sea convocado por el 
Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo  del DNP . 
f. Participar en las actividades  de formación en Seguridad y Salud en el Trabajo, i ncluyendo  la 
Inducción  y la reinducción  en Seguridad y Salud en el Trabajo de la Entidad  cuando sea convocado 
por el Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo del DNP  
g. Contribuir al cumplimiento del propósito del Sistema de Gestión de Seguridad y S alud en el Trabajo  
h. Informar oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo, así como 
incidentes, accidentes o enfermedades laborales .  
i. Informar al Supervisor y al Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo la ocurrencia de accidentes,  
enfermedades con incapacidad de origen laboral y/o común igual o superior a un (1) día , en el marco 
de la normatividad vigente aplicable  
j. Participar en las investigaci ones  y análisis de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, si 
como contratista ha sufrido un accidente en el desarrollo de su trabajo o si ha sido testigo de un 
accidente de trabajo; o si en el curso del desarrollo de las actividades contractuales se genera 
calificac ión de origen de enfermedad . 
13. En materia  de seguridad de la Información, acceso a la información y compromiso de confidencialidad:  
a. Mantener la integridad, reserva , responsabilidad  y confidencialidad de la información que conozca 
con ocasión del acceso a los activos de información (documentos, bases de datos, sistemas de 
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información, material físico y digital), que la entidad le proporcione en el ejercicio de sus obligaciones 
contra ctuales, de conformidad con la normativa vigente que incluye Derechos de Autor, Protección 
de datos personales  y Transparencia y Acceso a la Información Pública . 
b. Reconocer la propiedad intelectual y los derechos sobre la información que se genera en el DNP y 
que son de propiedad exclusiva de la entidad.  
c. Respetar la confidencialidad de la información entregada por otras fuentes al DNP, en el ejercicio de 
sus obligaciones contractuales.  
d. Abstener se de revelar y divulgar la información clasificada, reservada , confidencial y/o con datos 
personales sensibles, privados, que utilice el DNP en el ejercicio de sus obligaciones contractuales, 
ni dentro de los dos años siguientes a la finalización de estas, sin previo consentimiento por escrito 
del DNP . Sin perjuicio  de lo anterior, el contratista deberá asumir las consecuencias derivadas del 
incumplimiento  y de las investigaciones que se adelanten al respecto .  
e. Con la celebración e inicio  del contrato autorizo al DNP para realizar la recolección y tratamiento de 
mis datos personales de conformidad con el “M -PG-12 Manual para la política de tratamiento de la 
información de datos personales del DNP”, el cual se encuentra publicado en el sitio Web16. 
14. Conocer y aplicar el “Manual Operativo del componente de Gestión Ambiental” M -PG-06 publicado en el SIG 
en el proceso de planeación y gestión institucional orientada a resultados, así como participar en las 
actividades relacionadas con los programas ambientales  que lidere la entidad .  
15. Cumplir lo establecido en el Código  de Integridad del DNP.  
16. Atender a los clientes internos y externos del DNP de manera cordial, eficiente y oportuna.  
17. Apoyar al DNP en las actividades para la implementación de la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso 
a la Información Pública Nacional , protección de datos, participación y servicio al ciudadano; así como en el 
seguimiento permanente del cumplimiento de los requisitos normativos en el marco de su objeto contractual  
18. Garantizar y generar los soportes que evidencien el cumplimiento de requi sitos legales asociados a la 
ejecución del contrato, en el marco del SIG. 
19. Estructurar el o los producto s pactados , con la calidad y características técnicas mínimas exigidas  por el 
supervisor , e incluir una introducción , el objetivo general  del producto a entregar, palabras claves para la 
identificación del documento, el desarrollo correspondiente y unas conclusiones propias en la s cuales se 
identifique el aporte significativo a la entidad en el marco de l objeto y actividades del contrato . 
20. En caso de presentarse durante la ejecución del contrato alguna inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de 
interés, el contratista deberá informar de manera inmediata al supervisor del contrato, quien a su vez informará 
a la Subdirección de Con tratación con el fin de adelantar el análisis de la información en aras de mitigar los 
riesgos de continuar la ejecución de contrato en las situaciones mencionadas.  
21. En materia de Tecnologías de la información y Seguridad de la Información . 
 
a. Informar de man era anticipada a la Oficina de Tecnología y Sistemas de Información los cambios y 
despliegues que se requieren en los Sistemas de Información relacionados con el objeto del contrato 
y a cargo de la dependencia, con el fin revisar y emitir el aval para el p roceso de gestión de cambios. 
Participar en los Comités de Cambios cuando sea necesario o requerido . 
b. Asistir cuando sea necesario o requerido, a las reuniones lideradas por la Oficina de Tecnología y 
Sistemas de Información con el objetivo de planear y eje cutar actividades asociadas con el ciclo de 
vida de los sistemas de información de la Entidad.  
 
16 https://www.dnp.gov.co/DNP/gestion/Modelo -operacion -procesos/procesos -estrategicos/Paginas/planeacion -y-gestion -institucional -orientada -
a-resultados.aspx  
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c. Conocer y cumplir con los estándares y buenas prácticas establecidas por fabricantes e industria en 
materia de TIC, asociadas con el objeto y actividades contractuales a desarrollar . 
d. El Contratista se compromete a no implementar hardware y/o software en la Entidad que no se 
encuentre debidamente autorizado por la Oficina de Tecnología y Sistemas de Información, 
preservando la normativa de derech os de autor . 
e. Conocer y cumplir con las políticas, lineamientos, estándares y normatividad establecidas por el 
DNP, MINTIC y el Gobierno Nacional, en materia de implementación y uso de tecnologías . 
f. Mantener actualizado el código fuente de los diferentes pro yectos en la herramienta destinada para 
tal fin, Microsoft DevOps Server, y entregar a la Oficina de Tecnología y Sistemas de Información la 
documentación relacionada con el proyecto,  de acuerdo con lo establecido en el manual operativo 
para la implementac ión y mantenimiento de sistemas de información.  
g. Entregar a la Oficina de Tecnología y Sistemas de Información la documentación actualizada de los 
cambios y mejoras asociadas con las aplicaciones y sistemas de información a cargo , de acuerdo 
con lo establec ido en el manual operativo para la implementación y mantenimiento de sistemas de 
información.  
h. Efectuar  el despliegue en el Centro de datos alterno de los sistemas de información a su cargo, en 
la fecha estipulada y de acuerdo con los lineamientos estableci dos por la Oficina de Tecnología y 
Sistemas de Información .  
i. Realizar las actualizaciones y despliegues que se requieran en los Sistemas de información 
relacionados con el objeto del contrato y a cargo de la dependencia, de acuerdo con las directrices 
de la Oficina de Tecnología y Sistemas de Información sobre las últimas versiones de componentes 
de plataforma asociados con la operación de dichos sistemas . 
j. Adelantar  las correcciones de las vulnerabilidades reportadas por la Oficina de Tecnología y 
Sistemas de Información a los Sistemas de Información relacionados con el objeto del contrato y a 
cargo de la dependencia . 
k. Informar a la Oficina de Tecnología y Sistemas de Información, las iniciativas y proyectos que se 
consideren o contemplen desarrollar dentro del objeto y actividades contractuales, que impliquen la 
interacción y uso de la infraestructura tecnológica de la Entidad, con el fin de obtener el aval y seguir 
los lineamientos establecidos por la misma en materia de Arquitectura de s oluciones, Seguridad y 
Plataforma  Tecnológica . 
 
Obligaciones Del DNP:  
 
1. Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del contrato y expedir el recibo a satisfacción, para tal efecto 
deberá designar al supervisor del control de ejecución, quien estará en  permanente contacto con el 
CONTRATISTA , para la coordinación de cualquier asunto que así lo requiera.  
2. Pagar el valor del contrato de acuerdo con los términos establecidos.  
3. Suscribir las actas que sean necesarias durante la ejecución del mismo.  
4. Suministrar a el CONTRATISTA  la información necesaria para la ejecución del Contrato.  
5. Verificar el registro en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP administrad o por el 
Departamento Administrativo de la Función Pública, de la información de hoja de vida del CONTRATISTA , 
en cumplimiento de lo establecido en el artículo 227 del Decreto Ley 019 de 2012.  
6. Afiliar al CONTRATISTA al Sistema General de Riesgos Laborales a través de la Aseguradora de Riesgos 
Laborales, en los términos del literal a) del artículo 2º de la ley 1562 del 11 de julio de 2012.  
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7. Brindar al CONTRATISTA los medios para que conozca los lineamientos y políticas del Sistema Integrado de 
Gestión y del S istema de Gestión Documental . 
8. Socializar al CONTRATISTA  la política y propósitos del SIG que aplican en la ejecución del contrato, los 
procesos, riesgos, lineamientos, controles, requisitos y/o responsabilidades del SIG que le aplican en el 
desarrollo del contrato.  
 
c. Identificación del contrato a celebrar:  
 
Contrato de Prestación de Servicios  Profesionales . 
 
d. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de la contratación:  
 
Régimen Jurídico aplicable:   
 
El contrato por suscribir  estará sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y se rige por las normas de la Ley 
80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto Ley 019 de 2012, el Decreto 1082 de 2015, la 
Resolución Interna 2996  de 202117, las demás normas  que la complementen  modifiquen o reglamenten y por las 
normas civiles y comerciales que regulen el objeto del contrato.  
 
Modalidad de Selección:   
 
Conforme se puede establecer del objeto a desarrollar por el contratista, se trata de un servicio intelectual que va a ser 
prestado por una persona natural que cuenta con la idoneidad y experiencia para ejecutarlo y cuyas actividades se 
derivan de las func iones propias del DNP , las cuales no se encuentran enmarcadas dentro de la descripción legal 
contenida en el numeral 2° del artículo 32 de la ley 80 de 1993.  
 
La modalidad de selección corresponde a la contratación directa, toda vez que se requiere la con tratación de prestación 
de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, de que trata el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 
de 2007 que establece que la Modalidad de Selección de Contratación Directa procede: “Para la prestación de s ervicios 
profesionales y de apoyo a la gestión de la Entidad…”  
 
De la misma manera el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, dispone lo siguiente:  
“Artículo 2.2.1.2.1.4.9 . Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo  a la gestión , o para la ejecución 
de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales . Las entidades 
estatales pueden contratar bajo la modalidad de contrata ción directa la prestación de servicios profesionales y de 
apoyo a la gestió n con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre 
y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate . En 
este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del 
gasto debe dejar constancia escrita.  
 
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza in telectual diferentes a los 
de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con 
actividades operativas, logísticas, o asistenciales.  
 
 
17 Por la cual se delegan unas funciones en materia de contratación, ordenación del gasto y otras funci ones en el Departamento Nacional de 
Planeación . 
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La entidad estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan en comendarse a determinadas 
personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos.”  
    
Este caso se subsume dentro de la descripción legal contenida en las disposiciones citadas p orque la finalidad es la 
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión que deben ser prestados por una persona natural que, 
en atención a su idoneidad y experiencia, está en capacidad de ejecutar el objeto.  
 
e. Perfil del contratista y análisis del valor estimado del contrato:  
 
• Título profesional en Ingeniería de Sistemas .18  
 
• Título de posgrado en la modalidad de especialización en áreas de la informática y las telecomunicaciones  o 
afines , o relacionada con las actividades  del contrato , o sus equivalencias de acuerdo con la Resolución de 
Honorarios vigente de Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión.  
 
Experiencia:  
 
• Treinta y dos  (32) meses de experiencia e n temas relacionados con el objeto del contrato o con el mantenimiento 
y/u operación del ciclo de vida de aplicaciones web.  
  
Valor estimado del contrato:   
 
El valor estimado del contrato de servicios profesionales es hasta por la suma de SETENTA Y CUATRO MILLONES 
OCHOCIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL CIENTO ONCE PESOS MCTE. ($74.857.111,00 ), incluidos  todos los 
impuestos a que haya lugar, y de conformidad con el perfil definido en este literal e) del presente estudio previo, de 
acuerdo con la tabla de honorarios adoptada mediante la Resolución No. 3483 del 23 de diciembre de 2022 “Por medio 
de la cual se adopta de tabla de honorarios para la celebración de Contrat os de Prestación de Servicios Profesionales 
y de Apoyo a la Gestión y se establecen otras disposiciones” para el desarrollo del objeto contractual . 
 
f. Criterios de selección  
 
De acuerdo con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.1  del Decreto 1082 de 2015, en la contratación directa no se 
utilizan factores de escogencia y calificación, por cuanto la selección de la persona (natural o jurídica) se realiza en 
atención a su idonei dad y experiencia para ejecutar el objeto contractual.  
 
g. Análisis de Riesgo y la Forma de Mitigarlo  
 
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 
2015, se identifican los siguientes ri esgos asociados al proceso de contratación.  
 
Para efectos de realizar el análisis del riesgo, se invita a consultar el Manual para la Identificación y Cobertura del 
Riesgo en los proceso s de contratación, adoptado por Colombia Compra Eficiente, a través del link   
http://www.colombiacompra.gov.co/manuales -guias -y-pliegos -tipo/manuales -y-guias . 
  
El DNP , identificó para el presente proceso de contratación los riesgos que se relacionan en la siguiente matriz :  
 
18 Las áreas del conocimiento corresponden a la clasificación del Sistema Nacional de Información de Educación Superior -SNIES - del Ministerio 
de Educación  Sistema Nacional de Información de la Educación Superior. En este sistema se recopila y organiza la información relevante sobre 
la educación superior que permite hacer planeación, monitoreo, evaluación, asesoría, inspección y vigilancia del sector . 
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.  CLA
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TRAT
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TRATAMIE
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1
  ESP
ECÍFI
CO  INT
ER
NO  PLANE
ACIÓN
  Opera
cional    
 
Debilida
d en la 
determi
nación 
de los 
requisit
os 
estable
cidos 
en los 
estudio
s 
previos 
y 
analisis 
del 
sector, 
relacion
ados 
con el 
objeto y 
obligaci
ones, 
idoneid
ad y 
experie
ncia de 
conform
idad 
con la 
tabla de 
honorar
ios del 
DNP.  No 
aprobació
n de la 
contrataci
ón.  
Demoras 
en la 
contrataci
ón.   
Incumplim
iento de 
las 
actividade
s propias 
del área 
solicitante
, del Plan 
de Acción 
y/o 
proyecto 
de 
inversión   POSIB
LE (3)   MOD
ERA
DO 
(3)  6  ALT
O  DNP    
 
Elaboración 
de los 
estudios 
previos y 
análisis del 
sector, son 
la ba se para 
definir 
claramente 
el objeto, las 
obligaciones
, la 
experiencia 
e idoneidad 
del 
profesional 
a contratar. 
Los cuales 
deben ser 
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por la 
dependenci
a solicitante, 
de acuerdo 
con la tabla 
de 
honorarios 
definida por 
el DNP.    RARO 
(1)  INSIG
NIFICA
NTE 
(1)  2  BAJ
O  SI    
E
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r
a
t
a
r  
Desde 
la 
definic
ión de 
la 
necesi
dad en 
el Plan 
Anual 
de 
Adquis
icione
s, la 
etapa 
de 
elabor
ación 
del 
plan 
de 
acción 
para el 
contrat
o de 
presta
ción 
de 
servici
o 
profesi
onales 
y de 
apoyo 
a la 
gestió
n y 
aprob
ación 
del 
PABS    
Hasta la 
fecha de 
aprobación 
del estudio 
previo por 
parte de 
Jefes/Subdir
ectores/Dire
ctores de 
dependenci
as y/o 
ordenadores 
de gasto.   
Revisi
ón 
conjun
ta con 
la 
Subdir
ección 
de 
Contr
atació
n y el 
área 
solicit
ante 
del 
estudi
o 
previo
, del 
análisi
s del 
sector 
y la 
deter
minaci
ón y 
verific
ación 
de los 
requisi
tos de 
idonei
dad y 
experi
encia.  Perma
nente 
durant
e la 
etapa 
de 
plane
ación    
2
  GEN
ERA
L  INT
ER
NO  CONT
RATAC
IÓN  Opera
cional   Que no 
se 
cumpla
n los 
requisit
os 
exigido
s; que 
no se 
firme el 
contrato
; que se 
firme 
tarde; 
que 
present
e las 
garantí
as tarde 
o no las 
present
e  Retraso 
en el 
inicio de 
la 
ejecución 
del 
contrato. 
Investigac
iones 
disciplinar
ias.  Sanci
ones y 
multas 
para el 
contratista 
por omitir 
la 
presentaci
ón de la 
garantía 
correspon
diente de 
conformid
ad con la 
cláusula 
del 
contrato. 
Retrasos 
en el POSIB
LE (3)   MOD
ERA
DO 
(3)  6  ALT
O  DNP 
CONT
RATIS
TA   
 
 
Revisión por 
parte de la 
Subdirecció
n de 
Contratación 
del 
cumplimient
o de 
requisitos 
legales  
 
Entrega de 
la totalid ad 
de los 
documentos 
del listado 
de requisitos 
para el 
trámite del 
contrato de 
prestación 
de servicios 
profesionale
s y los de 
apoyo a la 
gestión, RARO 
(1)  INSIG
NIFICA
NTE 
(1)  2  BAJ
O  SI   
 
La 
depedencia 
solicitante, 
Subdirección 
de 
Contratación 
y 
Subdirección 
Financiera/G
rupo de 
Presupuesto
.  
 
Revisi
ón 
conjun
ta con 
la 
Subdir
ección 
de 
Contra
tación 
y el 
área 
solicita
nte del 
estudi
o 
previo, 
del 
análisi
s del 
sector 
y la 
deter
minaci
ón y 
verific
ación Hasta la 
firma del 
contrato y 
su 
legalización     
 
Revisi
ón, 
verific
ación 
de los 
docu
mento
s y 
requisi
tos 
para 
la 
legaliz
ación 
del 
contra
to.  
 
Envío 
por 
parte 
de la 
Subdir
ección 
de 
Contr
atacióPrevio 
a la 
suscri
pción 
del 
contra
to y 
hasta 
la 
legaliz
ación 
del 
mismo
.  
 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN 
SERVICIOS PROFESIONALES DE LA 
ENTIDAD  FECHA  
 2023  04 27 
AAAA  MM DD 
 
 
F-CT-01 (VERSIÓN 18)  15 / 23              Subdirección de Contratación   DNP  
cumplimie
nto de  las 
funciones 
del área 
solicitante 
y del Plan 
de Acción 
y/o 
proyecto 
de 
inversión    validando 
debidament
e el perfil.  
                      
Verificación 
de la 
existencia 
del 
documento 
en el que 
consta el 
registro 
presupuesta
l expedido 
por el Grupo 
de 
Presupuesto 
de la 
Subdirecicó
n Financiera 
del DNP.  
  
Cargar la 
garantia 
única de 
cumplimient
o en la 
plataforma 
del  Secop II   de los 
requisi
tos de 
idonei
dad y 
experi
encia.  n del 
contra
to 
suscrit
o por 
las 
partes 
al 
área 
financi
era 
para 
la 
expedi
ción 
del 
registr
o 
presu
puest
al.   
 
Revisi
ón y 
aprob
ación 
de la 
poliza 
por 
parte 
de la 
Subdir
ección 
de 
Contr
atació
n en 
la 
plataf
orma 
del 
Secop 
II 
3 GEN
ERA
L  EXT
ER
NO  EJECU
CIÓN   Regul
atorio    
Cambio 
en la 
normati
vidad 
de 
obligato
rio 
cumpli
miento 
para el 
contrati
sta 
(tributar
ia,  
segurid
ad 
social, 
austerid
ad del 
gasto, 
entre 
otros.)   
 
Podría 
generar 
un mayor 
valor del 
contrato.  
       
Podría 
llegar a 
alegarse 
un 
desequilib
rio 
económic
o del 
contrato   
Afectació
n al 
contratista 
en los 
honorario
s 
esperado
s a recibir  POSIB
LE (3)   MOD
ERA
DO 
(3)  6  ALT
O  CONT
RATIS
TA 
Y/O 
DNP    
 
En el 
estudio 
previo se 
indicará que 
los nuevos 
tributos que 
se pudieran 
presentar 
serán 
asumidos 
directament
e por el 
contratista.  
 
Gestionar 
comunicacio
nes con el 
contratista 
con el fin de 
dar 
aplicación 
inmediata 
de las 
disposicione
s legales y 
ajuste de los 
procesos 
internos de 
la entidad.   RARO 
(1)  INSIG
NIFICA
NTE 
(1)  2  BAJ
O  SI  Supervisor   Desde 
el 
Inicio 
del 
contrat
o  Hasta la 
Terminación 
del contrato   Verific
ación 
de las 
factur
as y/o 
cuent
as de 
cobro 
prese
ntada
s por 
los 
contra
tistas, 
de 
acuer
do 
con 
los 
requisi
tos 
definid
os en 
los EP 
y en el 
Contr
ato.  Duran
te el 
plazo 
de 
ejecuc
ión del 
contra
to   
4 GEN
ERA
L  INT
ER
NO  PLANE
ACION 
– 
EJECU
CIÓN   OPER
ACIO
NAL  Situacio
nes de 
conflict
os de 
interese
s, 
inhabili
dades o 
incomp
atibilida
des   Ocurrenci
a de 
actuacion
es 
fraudulent
as o 
corruptas.  
 
Afecta el 
normal 
funcionam
iento de la 
administra
ción 
pública. 
Genera 
desconfia
nza en la 
gestión 
pública.   POSIB
LE (3)   MOD
ERA
DO 
(3)  6  ALT
O  DNP -
CONT
RATIS
TA  Establecer 
en los 
Estudios 
previos y en 
el contrato 
la obligación 
de informar  
alguna 
existencia 
de conflicto 
de interés e 
inhabilidad.    
                                                       
Igualmente, 
si durante la 
ejecución se 
llegara a 
presentar 
una 
situación 
sobrevinient
e de 
conflicto de 
intereses o 
inhabilidad.  
 
Evitar 
aceptar 
favores o 
regalos del RARO 
(1)   INSIG
NIFICA
NTE 
(1)  2  BAJ
O  SI  Area 
solicitante y 
Supervisor  
  Desde 
el 
Inicio 
del 
contrat
o  Hasta la 
terminación 
contrato   Verific
ar en 
los 
estudi
os 
previo
s 
definiti
vos la 
inclusi
ón de 
inform
ar 
sobre 
la 
existe
ncia 
sobre 
un 
conflic
to de 
interé
s o 
inhabil
idad 
sobre
vinient
e. 
 
AdelaEjecu
ción 
del 
contra
to  
 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN 
SERVICIOS PROFESIONALES DE LA 
ENTIDAD  FECHA  
 2023  04 27 
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F-CT-01 (VERSIÓN 18)  16 / 23              Subdirección de Contratación   DNP  
sector 
privado o 
sector 
público 
durante la 
ejecución 
del 
contrato.                     
      
Adelantar la 
ejecución 
del contrato 
acorde con 
los 
principios de 
la función 
administrativ
a y de la 
contratación 
pública  
 
  ntar la 
ejecuc
ión 
contra
ctual 
ajusta
da a 
los 
princip
ios de 
la 
funcio
n 
admin i
strativ
a y la 
contra
tación 
estatal
. 
Suscri
bir por 
parte 
del 
contra
tista 
una 
declar
ación 
expre
sa de 
no 
estar 
incurs
o en 
causal
es de 
inhabil
idad, 
incom
patibili
dad o 
conflic
to de 
interé
s, de 
maner
a 
previa 
a la 
suscri
pción 
del 
contra
to e 
inform
ar 
cualqu
ier 
situaci
ón de 
inhabil
idad o 
incom
patibili
dad 
sobre
vinient
e.  
5 GEN
ERA
L  EXT
ER
NO  EJECU
CIÓN   OPER
ACIO
NAL   
 
Falta de 
oportuni
dad 
para el 
suminis
tro de 
informa
ción e 
imposib
ilidad 
de 
ejecutar 
reunion
es 
presenc
iales, 
con 
ocasión 
al Covid 
-19, 
enferm
edades 
respirat
orias y 
otras  
variante
s. 
 
 
 
  Incumplim
iento o 
retraso en 
la 
ejecución 
del 
contrato   POSIB
LE (3)   MOD
ERA
DO 
(3)  6  ALT
O  CONT
RATIS
TA   
 
El DNP 
pondrá a 
disposición 
las 
herramienta
s e 
instrumento
s de acceso 
a la 
información 
requerida 
para la 
ejecución 
del contrato. 
El 
contratista 
utilizará las 
herramienta
s 
tecnológicas 
virtuales 
provistas 
por el DNP, 
Micro soft 
Teams, 
Skype, etc.  
 
Acuerdos o 
acercamient
os con las 
entidades 
que poseen 
la 
información.  
 
Si se 
requiere RARO 
(1)  MENO
R (2)   3  BAJ
O  SI  Supervisor    Desde 
el 
Inicio 
del 
contrat
o  Hasta la 
terminación 
del contrato   Segui
mient
o al 
contra
tista 
por 
parte 
del 
super
visor 
del 
contra
to a 
través 
de 
reunio
nes, 
correo
s 
eletró
nicos, 
etc. 
 
Verific
ar la 
dispon
ibilida
d de 
la 
inform
ación 
de 
acuer
do 
con 
los 
crono
grama
s Duran
te el 
plazo 
de 
ejecuc
ión del 
contra
to  
 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN 
SERVICIOS PROFESIONALES DE LA 
ENTIDAD  FECHA  
 2023  04 27 
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F-CT-01 (VERSIÓN 18)  17 / 23              Subdirección de Contratación   DNP  
presencia 
en las 
instalacione
s del DNP, 
se deben 
cumplir con 
los 
procedimien
tos definidos 
por el DNP 
de 
biosegurida
d para el 
ingreso y 
permanenc i
a en las 
instalacione
s. establ
ecidos 
con el 
contra
tista.  
 
          
   Verif
icar el 
cumpli
mient
o a las 
medid
as de 
bioseg
uridad 
definid
as 
para 
las 
reunio
nes 
prese
nciale
s.  
6 GEN
ERA
L  INT
ER
NO  EJECU
CIÓN   OPER
ACIO
NAL  Proble
mas 
con la 
confide
ncialida
d, 
integrid
ad y 
disponi
bilidad 
de la 
informa
ción 
dando 
lugar a 
la 
pérdida 
o fuga 
de la 
informa
ción a 
la que 
tenga 
acceso 
el 
contrati
sta  Violación 
de la 
confidenci
alidad y 
mal 
manejo 
de la 
informació
n a la que 
tenga 
acceso el 
contratista
, 
debiendo 
asumir en 
su 
totalidad 
las 
consecue
ncias 
patrimoni
ales y 
penales 
que se 
deriven 
del 
manejo 
indebido 
de la 
informació
n que 
obtenga 
por causa 
y con 
ocasión 
de la 
ejecución 
del 
contrato.   POSIB
LE (3)   MOD
ERA
DO 
(3)  6  ALT
O  CONT
RATIS
TA  Seguimiento
, control y 
monitoreo al 
contrato, 
verificando 
cumplimient
o de las 
políticas de 
seguridad 
de la 
información 
del DNP.   RARO 
(1)  INSIG
NIFICA
NTE 
(1)  2  BAJ
O  SI  SUPERVIS
OR.  Desde 
el 
Inicio 
del 
contrat
o  Hasta la 
terminación 
contrato   Incluir 
en el 
contra
to 
cláusu
las de 
confid
enciali
dad y 
protec
ción 
de 
datos, 
y 
verific
ación 
por 
parte 
del 
Super
visor 
el 
cumpli
mient
o de 
las 
polític
as de 
seguri
dad 
de la 
inform
ación 
de la 
entida
d, de 
confor
midad 
con la 
norma
tividad 
vigent
e 
sobre 
la 
materi
a  Ejecu
ción y 
termin
ación 
del 
contra
to    
7 GEN
ERA
L  INT
ER
NO  EJECU
CIÓN   OPER
ACIO
NAL  Desarro
llo 
incompl
eto de 
las 
activida
des o 
entrega 
inoportu
na de 
los 
entrega
bles de 
acuerdo 
con el 
plan de 
trabajo 
acordad
o  para 
la 
ejecuci
ón del 
contrato 
y 
solicitad
os por 
el 
supervi
sor 
según 
los 
criterios 
definido
s en los 
estudio
s Posibles 
multas y 
sanciones 
para el 
contratista
. 
 
Posibles 
investigac
iones al 
supervisor 
del 
contrato.  
 
Posible 
aplicación 
de la 
garantía 
de 
cumplimie
nto.  POSIB
LE (3)   MAY
OR 
(4)  7  ALT
O  CONT
RATIS
TA  Verificar que 
se 
presenten  l
os 
entregables 
teniendo en 
cuenta los 
términos 
establecidos 
en el plan 
de trabajo 
del contrato 
acordado 
con el 
supervisor y 
los criterios 
definidos 
por la 
entidad; por 
lo que se 
debe hacer 
segui miento 
continuo 
durante el 
plazo 
contractual   RARO 
(1)  INSIG
NIFICA
NTE 
(1)  2  BAJ
O  SI  Supervisor   Desde 
el 
Inicio 
del 
contrat
o  Termina con 
el 
vencimiento 
de la 
cobertura de 
la garantía 
de la póliza 
de la calidad 
del servicio   Verific
ar 
contin
uame
nte el  
desarr
ollo de 
las 
activid
ades y 
entreg
ables, 
de 
confor
midad 
con 
los 
términ
os del 
plan 
de 
trabaj
o 
acord
ado y 
los 
criteri
os 
definid
os por 
la 
entida
d.  Contin
uame
nte 
durant
e la 
ejecuc
ión del 
contra
to. 
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SERVICIOS PROFESIONALES DE LA 
ENTIDAD  FECHA  
 2023  04 27 
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F-CT-01 (VERSIÓN 18)  18 / 23              Subdirección de Contratación   DNP  
previos 
y el 
contrato
.  
 
 
 
PROBABILIDAD  
 
 
 CATEGORÍA  VALORACIÓN  PROBABILIDAD  RARO (PUEDE OCURIR EXCEPCIONALMENTE)  1 
IMPROBABLE (PUEDE OCURIR OCASIONALMENTE)  2 
POSIBLE (PUEDE OCURIR EN CUALQUIER MOMENTO FUTURO)  3 
PROBABLE (PROBABLEMENTE VA A OCURIR)  4 
CASI CIERTO (OCURRE EN LA MAYORIA DE LAS CIRCUNSTACIAS)  5 
 
 
IMPACTO DEL RIESGO    
         
IMPACTO    
CALIFICACIÓN CUALITATIVA  Obstruye la 
ejecución del 
contrato de manera 
intrascendente  Dificulta la ejecución del 
contrato de manera baja. 
Aplicando medidas 
mínimas se puede lograr el 
objeto contractual.  Afecta la ejecución 
del contrato sin 
afectar el beneficio 
para las partes  Obstruye la ejecución 
del contrato 
sustancialmente pero 
aun así permite la 
ejecución del objeto 
contractual  Perturba la ejecución del 
contrato de manera grave 
imposibilitando la 
consecución del objeto 
contractual    
CALIFICACIÓN MONETARIA  Los sobrecostos no 
representan más del 
uno por ciento (1%) 
del valor del contrato  Los sobrecostos no 
representan más del cinco 
por ciento (5%) del valor 
del contrato.  Genera un impacto 
sobre el valor del 
contrato entre el 
cinco (5%) y el 
quince por ciento  
(15%)  Incrementa el valor del 
contrato entre el quince 
por ciento (15%) y el 
treinta (30%) y  Impacto sobre el valor del 
contrato más del treinta por 
ciento (30%).    
CATEGORIA  VALORACIÓN  Insignificante  Menor  Moderado  Mayor  Catastrófico    
1 2 3 4 5   
 
 
VALORACIÓN DEL RIESGO    
  
 
 
         
IMPACTO    
CALIFICACIÓN CUALITATIVA  Obstruye la ejecución del 
contrato de manera 
intrascendente.  Dificulta la ejecución 
del contrato de 
manera baja. 
Aplicando medidas 
mínimas se puede 
lograr el objeto 
contractual.  Afecta la ejecución 
del contrato sin 
afectar el beneficio 
ara las partes  Obstruye la ejecución 
del contrato 
sustancialmente pero 
aun así permite la 
ejecución del objeto 
contractual.  Perturba la ejecución del 
contrato de manera 
grave imposibil itando la 
consecución del objeto 
contractual.    
CALIFICACIÓN MONETARIA  Los sobrecostos no 
representan más del uno 
por ciento (1%) del valor 
del contrato.  Los sobrecostos no 
representan más del 
cinco por ciento (5%) 
del valor del contrato  Genera un impacto 
sobre el valor del 
contrato entre el cinco 
(5%) y el quince por 
ciento (15%)  Incrementa el valor 
del contrato entre el 
quince por ciento 
(15%) y el trei nta 
(30%) y  Impacto sobre el valor 
del contrato más del 
treinta por ciento (30%).    
CATEGORIA  VALORACIÓN  Insignificante  Menor  Moderado  Mayor  Catastrófico    
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SERVICIOS PROFESIONALES DE LA 
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F-CT-01 (VERSIÓN 18)  19 / 23              Subdirección de Contratación   DNP  
1 2 3 4 5   
Raro (puede ocurrir 
excepcionalmente)  1 2 3 4 5 6   
Improbable (puede 
ocurrir ocasionalmente)  2 3 4 5 6 7   
Posible (puede ocurrir en 
cualquier momento 
futuro)  3 4 5 6 7 8   
Probable 
(Probablemente va a 
ocurrir )  4 5 6 7 8 9   
Casi cierto (ocurre en la 
mayoría de las 
circunstancias)  5 6 7 8 9 10   
         
  CATEGORÍA DEL RIESGO  
 
Valoración del 
Riesgo  Categoría  
8, 9 y 10  Riesgo Extremo  
6 y 7  Riesgo Alto  
5 Riesgo Medio  
2,3 y 4  Riesgo Bajo  
      
       
h. Exigencia de Garantías  
 
De acuerdo con lo establecido en el numeral 7 del artículo  2.2.1.1 .2.1.1  y el artículo 2.2.1.2.3.1.1  del Decreto 1082 de 
2015, se debe realizar una valoración de los riesgos que se requieren  cubrir para garantizar el cumplimiento de las 
obligaciones surgidas a favor del DNP , con ocasión de la ejecución contrato.  
 
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, el CONTRATISTA  
garantizará el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor del DNP , con ocasión de la ejecución del contrato y 
de su liquidación, a travé s de cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo señala dos en el Artículo 
2.2.1.2.3.1.2  del Decreto 1082 de 2015 (contrato de seguro contenido en una póliza, patrimonio  autónomo o garantía 
bancaria). La garantía de cumplimiento de las obligaciones  cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento de las 
obligaciones legales o contractuales del CONTRATISTA  y deberá ampararse el riesgo de calidad del servicio en 
aquellos casos en que el CONTRATISTA  deba, en el marco del contrato, entregar un (os) p roducto(s) específico(s), 
determinado(s) por la Entidad.  
 
Riesgo  Porcentaje  Sobre el valor  Vigencia  
Cumplimiento   
10 %  
 Del Contrato  El plazo de ejecución del contrato 
y 4 meses más contados a partir 
del perfeccionamiento del contrato  
Calidad del Servicio  10% Del Contrato  4 meses contados a partir de la 
terminación del plazo de 
ejecución del contrato.  
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i. Determinación de la concordancia del objeto del contrato con el rubro presupuestal a través del cual se 
financia.  
 
El objeto del contrato se enmarca en el apoyo a las funciones establecidas para la DPII en el Decreto 1893 de 2021 y 
se cancelará con cargo a los recursos de INVERSIÓN para la vigencia fiscal de 2023, C -0301 -1000 -37 Sección 
03010 25, Programa 0301, Subprograma 1000, Proy ecto 37 Proyecto Fortalecimiento del Sistema de la Gestión de la 
Inversión Pública BPIN – 2022011000069 de conformidad con el certificado de disponibilidad presupuestal expedido 
por el Coordinador del Grupo de Presupuesto del DNP. El producto que apoya el equipo de trabajo dentro del proyecto 
es: Servicios de Información . 
 
j. Relación estratégica del objeto contractual con la planeación institucional.  
 
El eje estratégico de la DPII es la Inversión Pública y una de sus líneas de acción es la de Implementar estrategias 
que mejoren la calidad de la inversión pública, que incluye el diseño y desarrollo de proyectos TIC y la contratación 
permite el cumplimien to de los mismos.  En concordancia con lo anterior, el objeto contractual propuesto contribuye al 
cumplimiento de las funciones de la DPII.  
 
k. Manifestación de inexistencia o insuficiencia de personal de planta para desarrollar la actividad 
contractual, expr esando claramente las razones por las cuales no es posible desarrollar el objeto con el 
personal existente, o que el mismo es insuficiente o que se requieren conocimientos especializados que 
no poseen las personas de planta para desarrollar la actividad.  
 
La Directora de Proyectos e Información para la Inversión Pública del DNP, en cumplimiento de lo dispuesto en el 
artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 y el artículo quinto de la Resolución Interna 2996 de 2021, certifica que en 
la actualidad no dispo ne de personal de planta suficiente para realizar el objeto y las actividades descritas en el 
presente documento, teniendo en cuenta la experiencia de los temas relacionados en el estudio previo. Así mismo, se 
indica que con el objeto descrito en el presen te estudio previo se celebrará más de una relación contractual.  
 
l. Indicación de si la contratación respectiva está cobijada por un acuerdo comercial  en los términos del 
numeral 8 del artículo 2.2.1 .1.2.1.1 del Decreto 1082 de 201 5. 
 
Por tratarse de una contratación mediante la modalidad directa, según lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 1150 de 
2007, no le aplican las obligaciones previstas en los acuerdos internacionales, por lo tanto,  no se requiere establecer 
si el objeto a con tratar está o no cubierto por dichos acuerdos.[1] 
 
ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN : 
 
PLAZO DE EJECUCIÓN:  
 
El plazo de ejecución del contrato será hasta el 31 de diciembre de 2023 , contado s a partir del cumplimiento de la 
totalidad de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución . 
 
VALOR Y FORMA DE PAGO:  
 
 
[1] https://www.contratos.gov.co/Archivos/Manual_Explicativo_CP_TLC.pdf  (pag. 9 – V.15/05/12) . 
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F-CT-01 (VERSIÓN 18)  21 / 23              Subdirección de Contratación   DNP  
El valor del contrato será hasta por la suma de SETENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y 
SIETE MIL CIENTO ONCE PESOS MCTE. ($7 4.857.111,00),  incluidos los impuestos a que haya lugar, suma que el 
DNP pagará así:  
 
A) Un (1) primer pago correspondiente al mes de mayo de 2023 hasta por la suma de CUATRO MILLONES 
SEISCIENTOS SETENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS MCTE. ($ 4.678.576,00 ), 
incluidos todos los tributos a que haya lugar, por los días de servicio efectivamente prestados contados a partir 
del cumplimiento de la totalidad de los requisitos de pe rfeccionamiento y ejecución,  previo recibo a satisfacción 
del supervisor del contrato.  
 
B) Seis (6) pagos iguales a partir del 1º. de junio de 2023, cada uno por la suma de DIEZ MILLONES VEINTICINCO 
MIL QUINIENTOS CINCO PESOS MCTE ($10.025.505,00),  incluidos todos los tributos a que haya lugar, previo 
recibo a satisfacción del supervisor del contrato.  
 
C) Un (1) último pago en el mes de diciembre de 2023, hasta por la suma de de DIEZ MILLONES VEINTICINCO MIL 
QUINIENTOS CINCO PESOS MCTE ($10.025.505,00), incluidos todos los tributos a que haya lugar, contra 
entrega del producto definido para dicho periodo.  
PARÁGRAFO PRIMERO: La sumatoria de los pagos, no podrá exceder el valor tota l del contrato.  
PARÁGRAFO SEGUNDO. -. En el caso en que el ultimo pago se deba realizar finalizando la vigencia fiscal, el trámite 
para el pago deberá ser presentado en las fechas previstas para la última jornada de recepción de cuentas de la 
presente vige ncia, de conformidad con la Circular de cierre del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.  
  
PARÁGRAFO TERCERO. - Dichos pagos se efectuarán dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación 
en la Subdirección Financiera del recibo a satisf acción por parte del supervisor designado para el efecto, previa 
presentación del informe y/o producto mensual correspondiente, de la certificación de los pagos a los sistemas de 
seguridad social integral por parte del CONTRATISTA y de la disponibilidad de  PAC, y/o de caja según la fuente de 
financiación.  
  
PARÁGRAFO CUARTO. - ABONOS EN CUENTA : El valor al que se refiere la presente cláusula será cancelado 
mediante abono en la Cuenta Bancaria, que para el efecto indique EL CONTRATISTA / LA CONTRATISTA , en l a 
correspondiente certificación.  
  
PARÁGRAFO QUINTO. - Los pagos a los cuales hace referencia la presente cláusula se efectuarán previo recibo a 
satisfacción, suscrito por el supervisor del contrato, de las entregas señaladas en la cláusula “ PRODUCTOS Y/O  
ENTREGABLES   DEL CONTRATISTA ”, con los estándares de calidad y contenido que éste hubiere indicado, así 
como del comprobante de pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social (Pensión, Salud y ARL) y las facturas, 
cuando se requiera, con el cumplimien to de los requisitos establecidos legalmente para estas. Las demoras que tengan 
lugar por la presentación de los documentos sin el lleno de los requisitos o por la presentación incompleta de los 
mismos, serán responsabilidad del CONTRATISTA  y no tendrá por  ello derecho al pago de intereses o 
compensaciones de ninguna naturaleza.  
  
Los aportes correspondientes al Sistema de Seguridad Social (Pensión, Salud y ARL), se liquidarán de la base 
resultante, una vez descontado el valor correspondiente al pago del IV A, en los casos que aplique.  
  
PARÁGRAFO SEXTO. - Una vez realizado el registro presupuestal del presente contrato, el valor correspondiente al 
saldo del CDP que no fue comprometido será liberado por el Grupo de Presupuesto del DNP.  
 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN 
SERVICIOS PROFESIONALES DE LA 
ENTIDAD  FECHA  
 2023  04 27 
AAAA  MM DD 
 
 
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PARÁGRAFO SÉPTIMO. - Una vez realizado el primer pago del presente contrato, considerando la prorrata 
establecida en éste, los saldos sin ejecutar que hubieren sido asignados para el mismo, serán liberados del Registro 
Presupuestal por el Grupo de Presupuesto del  DNP.  
  
PARÁGRAFO OCTAVO. - Realizadas las liberaciones respectivas, la Subdirección Financiera informará a la 
dependencia correspondiente.  
  
Lo anterior , con el fin de garantizar la eficiente gestión de los recursos durante la presente vigencia.  
  
PARÁGRAFO NOVEN O - NOTIFICACIÓN DE PAGOS:  EL CONTRATISTA  una vez recibido el abono en su cuenta 
deberá notificar al DNP  a través de la herramienta SISGESTION, el recibo de dicho pago dispondrá de un (1) día 
para tal fin.  
 
PRODUCTOS Y/O INFORMES:   
 
INFORMES:  En desarrollo del presente contrato el Contratista entregará los siguientes informes:  
 
1. Un (1) primer informe del mes de mayo de 2023, con la descripción detallada de las actividades desarrolladas en 
este periodo, a través del diligenciamiento de la inf ormación requerida en el aplicativo SISGESTION.  
 
2. Seis (6) informes durante el periodo comprendido entre los meses de junio a noviembre de 2023, con la descripción 
detallada de las actividades desarrolladas en este periodo, a través del diligenciamiento de la información requerida 
en el aplicativo SISGESTION.  
 
3.Un (1) último informe en el diciembre de 2023, con la descripción detallada de las actividades desarrolladas en este 
periodo, a través del diligenciamiento de la información requerida en el aplica tivo SISGESTION.  
 
PRODUCTO:  
 
1. Un (1) documento que detalle los servicios de negocio19 desarrollados en la PIIP durante la ejecución del contrato, 
el cual deberá entregarse el 14 de diciembre de 2023 . 
 
SUPERVISIÓN:   
 
La supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratista a favor del DNP, estará 
a cargo del Subdirector del Banco de Programas y Proyectos de Inversión Nacional  de quien ejercerá la 
supervisión, o de la persona que d esigne la Subdirectora de Contratación mediante memorando, de acuerdo con la 
solicitud de la dependencia. Para esos efectos, el supervisor estará sujeto a lo dispuesto en el numeral 1 del Artículo 
4º y numeral 1º del artículo 26 de la Ley 80 de 1993, la Le y 1150 de 2007, la Ley 1952 de 2019, la Ley 1474 de 2011, 
la Resolución Interna 2984 de 2021, por medio de la cual se modificó el Manual de Contratación y las demás normas 
establecidas sobre la materia. El supervisor deberá estar registrado en el SECOP II como comprador, de tal manera 
que le sea posible subir a la plataforma los informes y productos pactados en el presente contrato.  
 
LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL:  
 
 
19 Desarrollo software  
 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN 
SERVICIOS PROFESIONALES DE LA 
ENTIDAD  FECHA  
 2023  04 27 
AAAA  MM DD 
 
 
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El lugar de ejecución del contrato será en la ciudad de Bogotá D.C., sin perjuicio de que el contratista deba trasladarse 
a otros lugares para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.  
 
“En caso de que el CONTRATISTA  requiera desplazarse en lugares diferentes al de ejecución contractual, en 
cumplimiento de las obligaci ones adquiridas en el contrato, se le reconocerán gastos de desplazamiento, de acuerdo 
con los criterios establecidos por la entidad, para estos efectos”.  
 
LISTA DE DOCUMENTOS ANEXOS:  
 
Para adelantar la contratación se deberán anexar obligatoriamente los documentos definidos en los formatos 
Requisitos para el trámite de contratos con persona natural F -CT-02. 
 
 
 
 
 
 
DIANA CAROLINA ESCOBAR VELÁSQUEZ  
Directora de Proyectos e Información para la Inversión Pública  
 
 