MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL  
SECRETAR ÍA DE EDUCACION DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA  
DIRECCI ÓN DE NUCLEO EDUCATIVO MUNICIPAL - TOTORO  
“INSTITUCION EDUCATIVA AGROPECUARIA “MANUEL JOSE MOSQUERA VIDAL”  
Resguardo Indígena de Paniquitá  
Autorizada Mediante Ordenanza  N° 013  de  diciembre  12 de 1980                                                                                                           
Resolución de Integración N.º 0479  de  abril   26 de 2004,  para ofrecer  los Niveles de Educación Preescolar , Básica 
Primaria, Básica   Secundaria, Media Técnica                                                                                                                                                                                                  
Calendario “A”             Jornada Mañana Continua - NIT: 800.002.159 -3          DANE:   219824000371  
 
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Para una mejor educación  
 
Tel: 3117059950  
ieamanueljose@gmail.com  
anitaju678@gmail.com  
 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS  
 
DEPENDENCIA QUE PROYECTA  INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGR OPECUARIA 
MANUEL JOSÉ MOSQUERA VIDAL  
FECHA  FEBRERO  2023  
 
El objeto del presente contrato es : 
 
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER 
CON LA CONTRATACIÓN:  
 
La Institución  Educativa  Agropecuaria  Manuel José Mosquera Vidal de Paniquitá - 
Totoró  busca  la formación  integral      de sus estudiantes , a través de la implementación 
de acciones que aporten a la  construcción de conocimientos, la formación de 
buenos seres humanos con sentido y compromiso comunitario.  
 
Expone  la Ley 115 en su ARTÍCULO  4º: “Calidad  y cubrimiento  del servicio.  
Corresponde  al Estado,  a la sociedad  y a la familia  velar  por la calidad  de la 
educación  y promover el acceso al servicio público educativo, y es responsabilidad 
de la Nación  y de las  entidades territoriales, garantizar  su cubrimiento.  
El Estado deberá atender en forma permanente los factores que favorecen la 
calidad  y el mejoramiento  de la educación;  especialmente  velará  por la 
cualificación  y formación  de los educadores,  la promoción  docente,  los recursos  
y métodos  educativos,  la innovación  e investigación  educativa,  la orientación  
educativa  y profesional,  la inspección  y evaluación  del proceso  educativo.”  
Es por ello que la Institución Educativa Agropecuaria Manuel José Mosquera Vidal  
tiene la necesidad de contratar el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE 
DEL HARDWARE - PROGRAMA DE NOTAS”,  teniendo en cuenta la evidente 
necesidad que debe satisfacer la entidad para cumplir con los objetivos conforme a 
la ley , partiendo desde la base de ofrecer una educación con calidad, donde se 
cuente y se tenga acceso al registro e historial académ ico de todo el alumnado.  
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SECRETAR ÍA DE EDUCACION DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA  
DIRECCI ÓN DE NUCLEO EDUCATIVO MUNICIPAL - TOTORO  
“INSTITUCION EDUCATIVA AGROPECUARIA “MANUEL JOSE MOSQUERA VIDAL”  
Resguardo Indígena de Paniquitá  
Autorizada Mediante Ordenanza  N° 013  de  diciembre  12 de 1980                                                                                                           
Resolución de Integración N.º 0479  de  abril   26 de 2004,  para ofrecer  los Niveles de Educación Preescolar , Básica 
Primaria, Básica   Secundaria, Media Técnica                                                                                                                                                                                                  
Calendario “A”             Jornada Mañana Continua - NIT: 800.002.159 -3          DANE:   219824000371  
 
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 La presente contratación se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones 
de la Institución  Educativa  Manuel  José  Mosquera  Vidal de  Paniquitá - Totoró para  
la vigencia  2023.  
1.1. ANÁLISIS DESDE LO LEGAL  
 
Ley 115 de 1994, Decreto 111 de 1996, Ley 819 de 2003, Decreto 1075 del 26 de 
mayo de 2015, Ley 715 de 2001 en aplicación del Decreto 4791 de 2008, código 
civil colombiano y demás normas complementarias  y reglamentarias.  
 
1.1.1.  AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENC IAS REQUERIDOS PARA 
EJECUTAR EL OBJETO CONTRACTUAL  
 
El futuro  contratista debe acreditar todos los documentos solicitados en la 
convocatoria.  
 
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E 
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR:  
 
2.1. OBJETO:  
 
El contratista se obliga para con el contratante, a ejercer las funciones para la 
“Prestación De Servicios  Profesionales Del  Software Académico (Programa de 
notas) de La Institución Educativa Agropecuari a Manuel José Mosquera Vidal  En El 
Periodo Julio 2023  – Julio 2024 ”. 
 
El objeto contractual se enmarca dentro del siguiente código del Clasificador de 
Bienes y Servicios:  
 
CÓDIGO 
SEGMENTO  CÓDIGO 
FAMILIA  CÓDIGO 
CLASE  CÓDIGO 
PRODUCTO  NOMBRE PRODUCTO  
81000000  81110000  81112000  81112002  SERVICIOS DE PROCESAMIENTO 
O PREPARACIÓN DE DATOS  
 
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“INSTITUCION EDUCATIVA AGROPECUARIA “MANUEL JOSE MOSQUERA VIDAL”  
Resguardo Indígena de Paniquitá  
Autorizada Mediante Ordenanza  N° 013  de  diciembre  12 de 1980                                                                                                           
Resolución de Integración N.º 0479  de  abril   26 de 2004,  para ofrecer  los Niveles de Educación Preescolar , Básica 
Primaria, Básica   Secundaria, Media Técnica                                                                                                                                                                                                  
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 2.2. ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL Y/O ACTIVIDADES 
ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA:  
 
Este servicio aplica para los servicios que requiere la Institución, producto de las 
necesidades y requerimientos de los agentes internos y externos de la Institución 
educativa Agropecuaria Manuel José Mosquera Vidal . Es así como p ara el 
cumplimiento de las obligaciones convenidas en el contrato, mínimo se ejecutarán 
las siguientes actividades:  
 
1. Actualizar el software Académico en las condiciones especificadas en la 
cláusula tercera de este contrato;  
2. Capacitar a los usuarios del software A cadémico en los términos establecidos 
en la cláusula cuarta de este contrato;  
3. Prestar los servicios de asistencia en procesos y soporte técnico 
relacionados con el software Académico, de acuerdo a los términos  
establecidos en la cláusula quinta de este con trato;  
4. Capacitar a los docentes en las nuevas características de la Extensión 
Docentes cuando así lo amerite consecuentemente la entrega de una nueva 
versión de la misma.  
 
3.2.1. OBLIGACIONES GENERALES A CARGO DEL CONTRATISTA:  
 
Serán obligaciones del CONTRATISTA:  
 
1. Realizar las actividades para el logro de los resultados objeto del contrato.  
2. Elaborar informes parciales e informe final como soportes para el trámite y 
pagos pactados.  
3. Cumplir con el objeto del contrato de conformidad con l o requerido por la 
entidad y en el plazo estipulado.  
4. Comunicar inmediatamente al supervisor del contrato la ocurrencia de 
cualquier evento adverso que se presente en el desarrollo de la prestación 
de servicio objeto del presente contrato.  
 
 
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Primaria, Básica   Secundaria, Media Técnica                                                                                                                                                                                                  
Calendario “A”             Jornada Mañana Continua - NIT: 800.002.159 -3          DANE:   219824000371  
 
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 3.2.2.  OBLIGACI ONES DE LA I.E  
 
La Institución Educativa  tendrá las siguientes obligaciones:  
 
1. Pagar el servicio efectivamente prestado.  
2. Ejercer la supervisión del contrato.  
 
2.3. TIPOLOGÍA CONTRACTUAL:  
 
El presente servicio tiene un plazo de ejecución de DOCE (12) mese s, a partir de 
la suscripción del acta de inicio de acuerdo con los estipulado en el contrato . 
 
3.4 PLAZO DE EJECUCIÓN:  
 
El plazo para la ejecución del objeto del contrato correspondiente a la vigencia 
fiscal de julio 2023  a julio 2024 , es de DOCE  (12) meses, contados a partir de la 
suscripción del mismo.  
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACIÓN:  
 
El valor estimado para el cumplimiento del objeto del contrato derivado del presente 
proceso de selección, es de UN MILL ÓN SETECIENTOS CUARENTA MIL  PESOS  
M/CTE. ( $1’740.000 ). 
El anterior valor se ha determinado considerando la  capacidad del proveedor , la 
experiencia requerida para la ejecución del objeto contractual y el valor similar a 
otras contrataciones realizadas en la vigencia anterior  
 
3.1. FORMA DE PAGO:  
 
La Institución Educativa Agropecuaria Manuel José Mosquera Vidal pagará  al 
CONTRATISTA la suma de  UN MILLÓ N SETECIENTOS CUARENTA MIL  PESOS  
M/CTE. ($1’740.000) . 
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Primaria, Básica   Secundaria, Media Técnica                                                                                                                                                                                                  
Calendario “A”             Jornada Mañana Continua - NIT: 800.002.159 -3          DANE:   219824000371  
 
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 El acta se pagará a la firma del contrato y previa presentación de la cuenta de cobro.  
 
4. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL  
4.1. Lugar de ejecución:  Institución Educativa Agropecuaria Manuel José 
Mosquera Vidal . 
4.2. Domicilio Contractual:  Institución Educativa Agropecuaria Manuel José 
Mosquera Vidal . 
 
5. SUPERVISIÓN:  
 
5.1. La Institución Educativa Agropecuaria Manuel José Mosquera Vidal  
supervisará el cumplimiento del presente contrato a través de la Rectora . Las partes 
acuerdan que la Rectora podrá  modificar unilateralmente la designación del 
supervisor para lo cual bastará comunicación escrita en tal sentido. PARÁGRAFO: 
La supervisión t endrá las facultades establecidas en los artículos 83 y 84 de la Ley 
1474 de 2011.  
 
6. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y FUNDAMENTOS 
JURÍDICOS  
 
En el presente asunto se utilizará la modalidad de selección denominada 
CONTRATACIÓN DIRECTA , pues, se trata  de la celebración de un contrato de 
prestación de servicios Profesionales, al respecto dispone el artículo 2 de la Ley 
1150 de 2007:  
 
“La escogencia del contratista se efectuará con arreglo a las modalidades de 
selección de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y 
contratación directa, con base en las siguientes reglas: (…)4. Contratación 
directa . La modalidad de sel ección de contratación directa solamente 
procederá en los siguientes casos: (…)  
 
En este sentido, el ordenador del gasto suscribirá la correspondiente 
autorización.  
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Primaria, Básica   Secundaria, Media Técnica                                                                                                                                                                                                  
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7. FACTORES DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA  
 
Para la futura contratación, se hará uso de la moda lidad de selección de 
contratación directa, la cual según lo estipulado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del 
Decreto 1082 de 2015, se podrá realizar sin que sea necesario que se hayan 
obtenido previamente varias ofertas, sin embargo, la entidad verificará que el 
contratista cumpla el perfil señalado en el análisis realizado en este estudio.  
 
8. ANÁLISIS DE RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO  
 
Con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la entidad, como 
sustento y justificación de la forma de selección adoptada para la presente 
contratación, se procede a realizar el estudio de riesgos de la contratación, su 
tipificación , estimación y asignación. a. El Contratista deberá avisar a la Entidad 
dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o 
circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato 
o que puedan poner en p eligro los intereses legítimos de la Entidad. De hacer caso 
omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen 
a la Entidad como consecuencia. b. El Contratista deberá asumir los riesgos que se 
presenten en la demora o falta de pago por parte de la Entidad por la no 
presentación de los informes de actividades y demás documentos requeridos en 
forma oportuna, incompleta o no ajustada al objeto y a las obligaciones del contrato. 
c. El Contratista deberá asumir los riesgos por enf ermedad profesional o accidentes, 
durante o con ocasión de la ejecución del contrato de conformidad con el Decreto 
723 de 2013.  e. Teniendo en cuenta la naturaleza y obligaciones del contrato los 
riesgos que se consideran previsibles son los de incumplimie nto de las obligaciones 
contractuales y calidad de los productos a entregar por parte del contratista, los 
cuales asume el contratista y para que se aminore se debe exigir su amparo con 
una garantía.  
 
9. GARANTÍAS QUE SE EXIGIRÁN EN EL CONTRATO  
 
Tipificación:  
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Primaria, Básica   Secundaria, Media Técnica                                                                                                                                                                                                  
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ieamanueljose@gmail.com  
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a. Incumplimiento del contrato por parte del contratista.  
b. Demora o no ejecución por parte del contratista de las obligaciones 
estipuladas en el contrato.  
 
Asignación:  
El contratista tendrá la absoluta responsabilidad en la ejecución de todas las  
actividades necesarias para el total y cabal ejecución del objeto contractual; 
considerando todos los aspectos técnicos, económicos, financieros  y del mercado 
para evitar la ocurrencia  de situaciones  materialización  de riesgos que afecten la 
buena ejecución del contrato, y en tal evento serán de su cargo y responsabilidad 
los costos que estos conlleven, con excepción de situaciones de fuerza mayor y/o 
caso fortuito y en todas aquellas donde el contratista demuestre qu e no tuvo 
responsabilidad.  
 
10. APLICACIÓN TRATADOS O CONVENIOS DE LIBRE COMERCIO  
 
De conformidad con numeral 1.2.3 del MANUAL EXPLICATIVO DE LOS 
CAPÍTULOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA DE LOS ACUERDOS 
COMERCIALES NEGOCIADOS POR COLOMBIA PARA ENTIDADES 
CONTRATANTES  expedido por el DNP la presente contratación no se encuentra 
cobijada por tratados o convenios de libre comercio, pues se trata de una 
contratación directa (excluida).  
 
Dado en Paniquitá - Totoró , Febrero  de 2023.  
 
 
 
 
 
Esp. ANA JUDIT MORA QUIGUANAS  
Rectora  
CC 34538215  
anitaju678@gmail.com  
Cel. 3117059950 - Tel. 8363768  