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FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS  F3.P5 .ABS  19/11/2021  
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LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICB F Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : Enero 2023  
Área solicitante: DIRECCIÓN FINANCIERA  
Responsable del área solicitante:  NELSON ENRIQUE MOLANO ROZO  – DIRECTOR FINANCIERO  
Objeto : PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES APOYANDO LA EJECUCIÓN, SOLICITUDES Y TRASLADOS DE PAC 
REALIZADAS POR LAS DIRECCIONES REGIONALES Y ÁREAS TRANSVERSALES DEL ICBF.  
 
 
1. JUSTIFICACI ÓN Y DESC RIPCIÓN DE LA NECESIDAD . 
 
1.1 Justificación : 
 
El ICBF  es un establecimiento público descentralizado, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, creado 
mediante la Ley 75 de 1968 y su Decreto Reglamentario 2388 de 1979, adscrito al Departamento Administrativo para la Prosperid ad 
Social, mediante Decreto 4156 de 2011, que tiene por objeto propender y fortalecer la integración y desarrollo armónico de la f amilia, 
proteger a los niños, niñas y adolescentes y garantizarles sus derechos.  
 
Y de conformidad con la Resolución 12675 de 2017 en su artículo 4, son funciones del Grupo de Tesorería, entre otras, las siguientes:  
 
Este grupo es el responsable de la adecuada coordinación, manejo, control y seguimiento de los recursos de Tesorería del ICBF . 
Para tal fin, cumplirá las siguientes funci ones:  
1. Diseñar, proponer, apoyar y aplicar políticas, normas, instrumentos, procesos y procedimientos para la programación, modif icación, 
ejecución, control, seguimiento y manejo de los recursos de tesorería de la Entidad.  
2. Elaborar el Plan de Acción d el área, de acuerdo con los procedimientos establecidos y diseñar e implementar los instrumentos 
necesarios de evaluación y seguimiento para garantizar su cumplimiento.  
3. Realizar el seguimiento y verificación en los registros presupuestales de los ingres os que recibe el Instituto a nivel nacional.  
4. Realizar mensualmente con las diferentes dependencias de la Dirección Financiera y áreas involucradas en el proceso de rec audo, 
pagos y conciliaciones inter -áreas, además que las entidades del Sector Público,  realizando las conciliaciones de ingresos que afecten 
el Presupuesto del ICBF.  
5. Efectuar el traslado de recursos del ICBF al Sistema de Cuenta Única Nacional – SCUN del Ministerio de Hacienda y Crédito 
Público, para cumplir el pago de las obligaciones d el Instituto, previo cumplimiento de los requisitos legales y normativos.  
6. Realizar seguimiento permanente a los recursos de la Cuenta Única Nacional – CUN, verificando pagos, saldos y rendimientos 
financieros.  
7. Velar por la correcta finalización y eje cución de la cadena presupuestal en el Sistema de Información Financiera SIIF Nación, en la 
Sede de la Dirección General y Regionales, con respecto al pago a beneficiario final.  
8. Realizar y verificar los traslados automáticos de recursos entre las Cuenta s Bancarias del Nivel Nacional y Regional a la Cuenta 
Recaudadora Central del Grupo de Tesorería del Nivel Nacional.  
  
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9. Coordinar con las diferentes áreas y programas del ICBF a Nivel Nacional, el Programa Anual de Caja – PAC, por Fuente de 
Financiación y Recurso, realizando seguimiento permanente a su ejecución.  
10. Revisar y controlar los movimientos bancarios de las cuentas Bancarias y efectuar el cargue diario en el Sistema de Infor mación 
Financiera SIIF Nación, en cada uno de los bancos.  
11. Realizar s eguimiento a las Cuentas Bancarias de las Direcciones Regionales, verificando el cargue diario en el Sistema de 
Información Financiera SIIF Nación.  
12. Depurar las partidas bancarias conciliatorias de las cuentas del Nivel Nacional, y hacer seguimiento a l as Regionales y la Sede 
de la Dirección General, en coordinación con el Grupo de Contabilidad.  
13. Apoyar la estructuración y evaluación de los Convenios que se celebren con las Entidades Financieras, para el recaudo de los 
recursos y/o administración de p agos.  
14. Realizar y presentar los pagos a los Entes específicos, dentro de los plazos y condiciones establecidas, concernientes co n la 
Declaración Centralizada y Retención en la fuente, IVA, Timbre y demás a que haya lugar.  
15. Elaborar los informes de ej ecución y gestión de los procesos a su cargo, requeridos a nivel externo, interno y entes de control, de 
acuerdo con los plazos y condiciones establecidas.  
16. Coordinar, atender y brindar asistencia técnica y capacitación a las dependencias del Nivel Nacional y Regional del Instituto, en 
asuntos de su competencia.  
17. Participar en la evaluación financiera, operativa, económica y valoración de impacto de los proyectos, iniciativas legisl ativas y 
nuevos procesos, que afecten los ingresos de la Entidad e n aspectos de su competencia, expidiendo conceptos sobre los mismos, 
cuando así se requiera.  
18. Participar en la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos del ICBF.  
19. Verificar, conciliar, procesar, registrar y conservar la información de Pagos de Aportes Parafiscales, a través de la Planilla Integral 
de Liquidación de Aportes “PILA”.  
20. Coordinar los Cierres de Vigencia Fiscal y la debida Constitución de Cuentas por Pagar en el Sistema de Información Finan ciera 
SIIF Nación.  
21. Ejercer au tocontrol sobre la documentación del Grupo de Tesorería, manteniéndola debidamente actualizada.  
22. Velar por el cumplimiento de las instrucciones impartidas por el Instituto, relacionadas con el tema de seguridad, identi ficación y 
descripción de los riesg os que afecten el desarrollo y conformidad de los productos y servicios de las pagadurías, de acuerdo con los 
procedimientos y normatividad vigente.  
23. Las demás que le sean asignadas y/o delegadas.  
 
Y de conformidad con la Resolución 12675 de 2017 la cua l establece, que la Dirección Financiera es la dependencia encargada del 
manejo eficiente de los recursos financieros, el seguimiento y control de recaudo, presupuesto, tesorería y contabilidad y te niendo en 
cuenta los cambios presentados en la normativida d y desarrollo de las operaciones del proceso financiero, así como las funciones de 
cada uno de los grupos internos de trabajo, se logra evidenciar que:  
Para el cumplimiento de las obligaciones a cargo de la Dirección Financiera, desde el interior del Grupo de Tesorería es necesario 
propender por la adecuada coordinación, manejo, control y seguimiento de los recursos de Tesorería del ICBF.  
  
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Ahora bien, derivado de lo anterior existen un conjunto de actividades y gestiones que deben adelantarse por el Gru po de Tesorería 
con las 33 Regionales y Grupo Sede de la Dirección Financiera, las cuales incluyen:  
• Apoyar y aplicar políticas, normas, instrumentos, procesos y procedimientos para la programación, modificación, ejecución, 
control, seguimiento y manejo de  los recursos de tesorería de la Entidad.  
• Realizar el seguimiento y verificación en los registros presupuestales de los ingresos que recibe el Instituto a nivel nacion al. 
• Realizar mensualmente con las diferentes dependencias de la Dirección Financiera y áreas involucradas en el proceso de 
recaudo, pagos y conciliaciones inter -áreas, además que las entidades del Sector Público, realizando las conciliaciones de 
ingresos que afecten el Presupuesto del ICBF.  
• Efectuar el traslado de recursos del I CBF al Sistema de Cuenta Única Nacional – SCUN del Ministerio de Hacienda y Crédito 
Público, para cumplir el pago de las obligaciones del Instituto, previo cumplimiento de los requisitos legales y normativos.  
• Realizar seguimiento permanente a los recursos de la Cuenta Única Nacional – CUN, verificando pagos, saldos y 
rendimientos financieros.  
• Velar por la correcta finalización y ejecución de la cadena presupuestal en el Sistema de Información Financiera SIIF Nación,  
en la Sede de la Dirección General y Regi onales, con respecto al pago a beneficiario final.  
• Realizar y verificar los traslados automáticos de recursos entre las Cuentas Bancarias del Nivel Nacional y Regional a la 
Cuenta Recaudadora Central del Grupo de Tesorería del Nivel Nacional.  
• Coordinar con  las diferentes áreas y programas del ICBF a Nivel Nacional, el Programa Anual de Caja – PAC, por Fuente 
de Financiación y Recurso, realizando seguimiento permanente a su ejecución.  
• Revisar y controlar los movimientos bancarios de las cuentas Bancarias y e fectuar el cargue diario en el Sistema de 
Información Financiera SIIF Nación, en cada uno de los bancos.  
• Realizar seguimiento a las Cuentas Bancarias de las Direcciones Regionales, verificando el cargue diario en el Sistema de 
Información Financiera SIIF N ación.  
• Depurar las partidas bancarias conciliatorias de las cuentas del Nivel Nacional, y hacer seguimiento a las Regionales y la 
Sede de la Dirección General, en coordinación con el Grupo de Contabilidad.  
• Apoyar la estructuración y evaluación de los Conve nios que se celebren con las Entidades Financieras, para el recaudo de 
los recursos y/o administración de pagos.  
• Realizar y presentar los pagos a los Entes específicos, dentro de los plazos y condiciones establecidas, concernientes con 
la Declaración Centr alizada y Retención en la fuente, IVA, Timbre y demás a que haya lugar.  
• Elaborar los informes de ejecución y gestión de los procesos a su cargo, requeridos a nivel externo, interno y entes de contr ol, 
de acuerdo con los plazos y condiciones establecidas.  
• Coordinar, atender y brindar asistencia técnica y capacitación a las dependencias del Nivel Nacional y Regional del Instituto,  
en asuntos de su competencia.  
• Participar en la evaluación financiera, operativa, económica y valoración de impacto de los proyecto s, iniciativas legislativas 
y nuevos procesos, que afecten los ingresos de la Entidad en aspectos de su competencia, expidiendo conceptos sobre los 
mismos, cuando así se requiera.  
• Verificar, conciliar, procesar, registrar y conservar la información de Pago s de Aportes Parafiscales, a través de la Planilla 
Integral de Liquidación de Aportes “PILA”.  
  
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• Coordinar los Cierres de Vigencia Fiscal y la debida Constitución de Cuentas por Pagar en el Sistema de Información 
Financiera SIIF Nación.  
Teniendo en cuenta los  diferentes grados de complejidad, análisis y precisión en las distintas operaciones que realiza el Grupo de 
Tesorería, se requiere un apoyo y experticia en los diferentes ámbitos que abarcan estos procesos técnicos, contables y finan cieros 
para lograr el desarrollo de los procesos de revisión y generación de información.  
Ante este escenario, se suman los cambios permanentes que están renovando el esquema normativo, que demandan que los 
profesionales encargados de estas tareas estén generando de forma perm anente nuevos instrumentos de apoyo en la elaboración 
de instructivos, guías, informes, reportes e implementación de procedimientos conforme a las necesidades de la Dirección Fina nciera 
y del ICBF, permitiendo que la gestión del grupo se desarrolle de form a segura, ágil, oportuna y con calidad gozando de las 
características de mejora, de relevancia y representación fiel que habla el marco normativo para entidades de gobierno.  
Así las cosas, dado que actualmente el Grupo de Tesorería no cuenta con recurso h umano de planta suficiente que apoye el desarrollo 
de las labores encomendadas, las cuales por su complejidad deben ser llevadas a cabo por personal profesional conocedores de los 
temas, que apoye eficazmente la actividad del grupo, se requiere con priorid ad disponer de apoyo para suplir este tipo de necesidad.  
En ese sentido, se requiere contar con profesionales en las etapas y actividades que se desarrollan en el Grupo de Tesorería,  así 
como el cumplimiento de todas sus funciones. Vale la pena precisar qu e el Grupo de Tesorería cuenta con 5 profesionales, 2 técnicos 
y un auxiliar administrativo  vinculados en la planta de personal del ICBF, lo cual resulta insuficiente para adelantar las actividades y 
gestiones mencionadas anteriormente.  
Por ello y teniendo  en cuenta la certificación expedida por el  director  de Gestión Humana del ICBF donde se deja constancia que no 
existe personal PROFESIONAL suficiente en planta global del ICBF que adelante las tareas aquí plasmadas y ante la necesidad d e 
contar con cola boradores que brinden apoyo a las labores que carecen de personal de planta, dada su insuficiencias, el ICBF requiere 
contratar una (1) persona, que preste a la Dirección Financiera, por sus propios medios, con plena autonomía técnica y admini strativa, 
brindando apoyo en la asignación, seguimiento y ejecución eficaz del Programa Anual Mensualizado de Caja PAC a nivel nacional 
del ICBF, buscando fortalecer el cumplimiento de las funciones del área.  
 
La insuficiencia de personal de planta subsiste al interior del Instituto, a pesar de las gestiones adelantadas para la ampliación de su 
planta, las cuales iniciaron en el año 2020 mediante el proceso de selección No. ICBF -CMA -0001 -2020SEN, bajo la modalidad de 
concurso de méritos y con el objeto: “REALIZA R ESTUDIO DE CARGAS DE TRABAJO DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE 
BIENESTAR FAMILIAR (ICBF) EN LA SEDE DE LA DIRECCIÓN GENERAL, SEDES REGIONALES Y CENTROS ZONALES Y A 
PARTIR DEL ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROCESOS, REALIZAR LOS AJUSTES  AL 
MODELO DE OPERACIÓN POR PROCESOS”. Este proceso finalizó con la suscripción del Contrato No. 01012502020, cuyo plazo 
de ejecución fue hasta el 9 de julio de 2021 y dio como resultado que el ICBF requiere ampliar su planta de personal, entre a sesores, 
profesionales, técnicos y asistenciales. No obstante, lo anterior, este estudio de cargas entregado por el contratista UT EPYC A 2020 
debe pasar por revisión de la Dirección de Planeación - Subdirección de Mejoramiento Organizacional del ICBF, para que luego se 
proceda a la elaboración de un estudio técnico por porte de la Dirección de Gestión Humana del ICBF, con el acompañamiento de  la 
Dirección de Planeación y Función Pública. Posteriormente, se requiere que este estudio técnico esté acompañado con un proye cto 
de viabilidad presupuestal dada por la Dirección de Planeación, previa solicitud al Ministerio de Hacienda y Crédito Público y 
Planeación Nacional (cuando se involucran recursos de inversión). Después, el estudio técnico pasa por la aprobación del Cons ejo 
  
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Directivo del ICBF. Concluida la aprobación por parte del Consejo Directivo se inicia el trámite para el visto bueno por part e del 
Departamento Administrativo de Prosperidad Social y Función Pública. Ahora, obtenido las autorizaciones, aprobaciones o v istos 
buenos mencionados anteriormente, se procede a la elaboración del proyecto de decreto para la modificación de la planta de pe rsonal 
y/o estructura de la entidad, el cual debe pasar por control de legalidad interno del ICBF (oficina asesora jurídica, secretaria general 
y demás dispuestos). El proyecto de decreto es remitido al Departamento Administrativo de Prosperidad Social para lograr la f irma 
de Presidencia de la Republica, Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Departamento Administrativo d e Función Pública. 
Posterior a la firma, se inicia la modificación de la plata de personal al interior del ICBF en el tiempo otorgado.  
 
A la fecha  la Dirección Financiera, no cuenta con el suficiente personal en planta que permita el cumplimiento de las ac tividades y 
gestiones necesarias para su funcionamiento y el pleno cumplimiento de las obligaciones institucionales en cabeza del Grupo d e 
Tesorería que propenden por la adecuada atención a las necesidades del servicio público de bienestar familiar.  
Por l o anterior y teniendo en cuenta el objeto a contratar y las obligaciones a desarrollar en ejecución del contrato, se requiere  
entonces que la persona a contratar cumpla con el siguiente perfil:  
 
Por tratarse de un contrato de prestación de servicios profesionales de conformidad con lo establecido en la 
normativa vigente, se podrá contratar directamente, para lo cual el candidato demostrará que está en 
capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que posee la idoneidad y experiencia  profesi onal, mediante la 
acreditación de las condiciones de formación académica y experiencia señaladas a continuación, de 
conformidad con lo dispuesto en la Resolución 5256 del 4 de noviembre 2022  
. 
Categoría*  Nivel*  Requisitos*  Contenido del Requisito  
Profesional  
 3 Profesional  Áreas de conocimiento en Administración de empresas, 
administración Pública, Economía, contaduría Pública finanzas y/o 
relacionadas con el objeto del contrato  
Posgrado  En cualquier modalidad relacionada con el área núcleo de 
conocimiento del requisito profesional  
Experiencia  24 meses de experiencia profesional  
*La categoría, el nivel y los requisitos, se tomarán teniendo en cuenta la tabla de honorarios del ICBF establecida mediante Resolución 5256 
del 4 de noviembre 2022 . 
 
** Tener en cuenta, las EQUIVALENCIAS entre estudio y experiencia establecidas mediante Resolución 5256 del 4 de noviembre 2022 . 
 
Para tales efectos, se realizará la evaluación de la hoja de vida con los soportes documentales que presente 
el candidato a co nsiderar, en todo caso el candidato no podrá estar incurso en casuales de inhabilidad o 
incompatibilidad para la celebración del contrato.  
 
 
1.2 Descripción de la necesidad :   
 
  
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Con la ejecución del objeto contractual que aquí se plantea, se espera que al interior de la Dirección Financiera en el Grupo  de 
Tesorería se dé un efectivo control mensualizado de ejecución de recursos, y que junto con un conocimiento robusto de la técn ica 
presupuestal de caja establecida por el MHCP y el SIIF Nación, se dé respuesta oportuna a los entes internos y externos en re lación 
con la ejecución de recursos  y de esta manera darle un apoyo adecuado a los procesos de la Gestión Financiera en cuanto a  la 
asignación, seguimiento y ejecución del Programa Anual mensualizado  de Caja (PAC), exigidos por el Ministerio de Hacienda y 
Crédito Público y de esta manear lograr la mejora continua del proceso tesoral en el ICBF.  
Además, dentro de las actividades a  desarrollar, se requiere brindar solución integral a consultas remitidas por las Direcciones 
Regionales y demás áreas transversales del ICBF, así como el apoyo permanente en situaciones prácticas en la aplicación de la  
legislación estatal, tales como:  
Como consecuencia de lo anterior, el ICBF tiene l a necesidad de contratar con personal que adelante estas actividades en la Dirección 
Financiera, pues ante la insuficiencia de personal en planta, se hace necesario suplir la necesidad mediante la suscripción d e un 
contrato de prestación de servicios profe sionales que permita al el Grupo de Tesorería cumplir con sus deberes, máxime cuando el 
estudio de cargas arrojo que se debe ampliar la planta de personal del Instituto, en un poco más de 15.000 cargos. .  
 
1.3. Ítems en el Plan de Contratación en el que se  encuentra incluido el bien o servicio que se solicita: La presente contratación se 
encuentra en PACCO de la entidad tal y como se relaciona en la plataforma SECOP II y como lo demuestra el PACCO cargado en 
SECOP II la sección documentos del proceso.  
 
 
2. DESCRIPCI ÓN DEL OBJETO, PLAZO Y LUGAR DE EJECUCI ÓN. 
 
2.1 Descripción del objeto:  
 
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES APOYANDO LA EJECUCIÓN, SOLICITUDES Y TRASLADOS DE PAC REALIZADAS 
POR LAS DIRECCIONES REGIONALES Y ÁREAS TRANSVERSALES DEL ICBF . 
2.2 Plazo de ejecución:  
 
 El Plazo de ejecución del contrato, será hasta el 31 de diciembre de 2023, a partir del cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución . 
 
2.3 Lugar de ejecución : 
 
El lugar de ejecución del contrato será en la ciudad de Bogotá. Para todos los efectos, el domicilio contractual será la ciudad de 
Bogotá D.C.  
 
PARÁGRAFO: Para todos los efectos contractuales se tendrán como domicilio la ciudad de Bogotá  
  
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3. IDENTIFICACI ÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Y MODALIDAD DE SELECCIÓN . 
 
3.1 Identificación del contrato a celebrar : 
 
De conformidad con el objeto a contratar y lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015, el con trato 
resultado del proceso que aquí se adelanté se denominará: Contrato de Prestación de Servicios profesionales.   
 
3.2 Modalidad de selección : 
 
De conformidad con lo anterior, la modalidad de selección pertinente para contratar PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES 
APOYANDO LA EJECUCIÓN, SOLICITUDES Y TRASLADOS DE PAC REALIZADAS POR LAS DIRECCIONES REGIONALES Y 
ÁREAS TRANSVERSALES DEL ICBF  corresponde a :  
 
 
a) Licitación Públ ica ______  
 
b) Selección Abreviada:  
 
I. Para la Adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes por subasta Inversa ____  
II. Para la adquisición de bienes y servicios de características Técnicas Uniformes por compra de catálogo derivado de la celebración de 
acuerdos marco de precios____  
III. Para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes en bolsas de productos___  
IV. Para la Selección Abreviada de Menor cuantía_____  
V. Prestación de servicio de salud ____  
VI. Declaratoria de desierta de la licitación. _ ___ 
VII. Productos de origen o destinación agropecuarios____  
VIII. Actos y contratos que tengan por objeto las actividades comerciales e industriales propias de las EICE y de las SEM_____  
IX. Para la ejecución de: pr otección de personas amenazadas, desmovilización e incorporación, atención a población desplazada por la 
violencia, protección de derechos humanos y población en alto grado de exclusión ______  
X. Contratación de bienes y servicios que se requieren para la defe nsa y seguridad nacional____  
 
c) Concurso de méritos:  
 
I. Abierto ____  
II. Con precalificación____  
III. Escogencia de intermediarios de seguros____  
 
d) Contratación Directa :  
 
I. Urgencia manifiesta. _ ___ 
II. Contratación de empréstitos____  
III. Contratos interadministrativos ____  
  
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IV. Contratos para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas ____  
V. Encargo fiduciario ____  
VI. Inexistencia de pluralidad de oferentes. _ __ 
VII. Arrendamiento o adquisición de bienes inmuebles. ____  
VIII. Prestación de servicios profesi onales y/o de apoyo a la gestión . __X_ 
 
e) Mínima cuantía ______  
 
a) Banco Nacional de Oferentes del ICBF . _____  
b) Celebración de Contratos de Aporte con entidades que no se encuentran en el Banco Nacional de Oferentes del ICBF . ____ 
c) Celebración de Contratos antes de la conformación del Banco Naci onal de Oferentes del ICBF . ___  
 
3.3. Código (s) UNSPSC:  
 
Número del Plan Anual de Adquisiciones que se encuentra registrado en SECOP II: 80111600  
 
4. ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO  Y PRESUPUESTO OFICIAL . 
 
Teniendo en cuenta la tabla de honorarios que el ICBF ha dispuesto para los efectos, y el perfil requerido para esta contrata ción, el 
valor del contrato será hasta  por la suma de  SESENTA Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL 
OCHOCIENTOS OCHENTA  PESOS M/CTE  ($67.254.880 ), presupuesto estimado en atención a dispuesto por la Resolución 5256 
del 4 de noviembre 2022 . PARÁGRAFO: El valor del presente contrato será el que resulte de la prestación efectiva del servicio desde 
el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución hasta la finalización del plazo contractual.  
5. FUENTE DE LOS RECUR SOS  
 
El valor del contrato se encuentra respaldado por la disponibilidad presupuestal relacionada en la plataforma SECOP II.  
6. JUSTIFICACIONES DE LOS FACTOR ES DE SELECCIÓN.  
 
No aplica   
6.1 Criterios de Verificación : 
 
No aplica   
 
6.2 Criterios de Ponderación : 
 
  
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No aplica   
 
6.3 Obligación en materia de Acuerdos Comerciales :  
 
No aplica   
 
7. OBLIGACIONES . 
 
7.1 Obligaciones del Contratista .  
 
7.1.1 Obligaciones Generales del Contratista : 
 
1. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad, por lo tant o, no 
existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno entre EL CONTRATISTA y el ICBF .  
2. Constituir y a llegar a EL ICBF  las garantías requeridas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato.   
3. Participar y apoyar a EL ICBF  en todas las reuniones a las que éste lo convoque relacionadas con la ejecución del contrato.   
4.  Disponer  de los medios necesarios para garantizar la correcta ejecución del objeto contractual, así como del mantenimiento, 
cuidado y custodia de la información y documentación generada en el marco del objeto del presente contrato . 
5. Atender los requerim ientos  y/o recomendaciones que durante el desarrollo del Contrato le imparta EL ICBF  a través del supervisor 
del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.  
6. Entregar al supervisor del Contrato los informes que se soliciten so bre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos cuando así se 
requiera.  
7. Presentar la cuenta de cobro de conformidad con la forma de pago estipulada en el contrato, junto con el informe de las activ idades 
realizadas para cada pago.  
8. Presentar la factur a electrónica validada previamente por la DIAN, como requisito necesario para el pago de los bienes y/o servicios 
contratados, conforme con las disposiciones señaladas en el Decreto 658 del 05 de marzo de 2020, en concordancia, con lo disp uesto 
en la Resol ución No. 000042 del 05 de mayo de 2020 y demás normas vigentes, cuando aplique.  
9. Guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos que tenga acceso, maneje en desarrollo de su actividad o que 
llegue a conocer en desarrollo del contrato y que no tenga carácter de pública. En consecuencia, se obliga a no divulgar por ningún  
medio dicha información o documentos a terceros, sin la previa autorización escrita del ICBF .  
 
10. Mantener correctamente actualizados cada uno de los sistemas de información que maneje en desarrollo de su actividad.  
11. Asumir un buen trato para con lo s demás colaboradores internos y externos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF , 
y actuar con responsabilidad, eficiencia y transparencia.  
12. Devolver al ICBF, una vez finalizada la ejecución del contrato, los documentos que en desarrollo de este se hayan producido, e 
igualmente todos los archivos que se hayan generado en cumplimiento de sus obligaciones.  
  
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   Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.  
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICB F Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : Enero 2023  
13. Colaborar con el ICBF  en el suministro y respuesta de la información correspondiente, a los requerimientos efectuados por los 
organismos de control del Estado Colombiano en relación con la ejecución, desarrollo o implementación del contrato objeto del  
presente documento.   
14. Utilizar la imagen del ICBF  de acuerdo con los lineamientos establecidos por éste. Salvo autorización expresa y escrita de las 
partes ningún  contratista , podrá utilizar el nombre, emblema o sello oficial de la otra parte para fines publicitarios o de cualq uier otra 
índole.   
15. Respetar las políticas del Sistema Integrado de Gestión - SIGE y sus anexos   
16. Cumplir con las disposiciones establecidas en el Capítulo “Buenas Prácticas en la Gestión Contractual”  del Manual de Contratación 
vigente.  
17. Realizar desplazamientos que se requieran, para el cumplimiento del objeto contractual, previa autorización del supervisor de l 
contrato y presentar informe y legalización de los gastos de desplazamiento y transport e conforme al acto administrativo que regule 
la materia.  
7.1.2 Obligaciones Específicas del Contratista : 
1. Apoyar el seguimiento operativo a los contratos bancarios en ejecución que se le asignen.  
2. Verificar las solicitudes de PAC de rezago de vigencia anterior y apoyar el proceso de registro correspondiente en los aplicativos 
determinados para tal efecto.  
3. Apoyar el proceso de registro y validación de autorizaciones Documentos de Destinación Especifica al igual que los procesos 
asociados para su  creación cuando sea requerido.  
4. Colaborar, cuando le sea requerido, la proyección de los informes de seguimiento relacionados con la ejecución del PAC y cuen tas 
por pagar, cuando sea requerido por el supervisor del contrato y la Dirección Financiera.  
5. Brind ar apoyo técnico en temas tesorales y demás aspectos financieros de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos 
por el Grupo de Tesorería a las Direcciones Regionales.  
6. Apoyar todo el proceso de gestión y seguimiento de indicadores asignados al Grupo de Tesorería y Dirección Financiera.  
7. Las demás que el supervisor le asigne acordes con el objeto del contrato . 
7.1.3 Obligaciones contractuales asociadas a los Ejes del Sistema Integrado de Gestión : 
NO APLICA   
7.2 Obligaciones del ICBF . 
7.2.1 Obligaciones Generales del ICBF  
1. Suministrar la información que previamente requiera EL CONTRATISTA en relación con el objeto del presente contrato.  
2. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del presente contrato.  
3. Efectuar la supervisión y seguimiento del presente contrato.  
4. Garantizar el cubrimiento de los gastos de desplazamiento y transporte aéreo y terrestre que EL CONTRATISTA requiera 
para su traslado dentro y fuera del país, en cumplimiento del objeto contractual, de conformidad con el acto administrativo 
que regula la materia . 
 
 
  
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7.2.2 Obligaciones Específicas del ICBF . 
 
NO APLICA   
 
8 FORMA DE PAGO .  
 
El valor del contrato se pagará al CONTRATISTA en mensualidades vencidas, cada una por valor CINCO MILLONES SETECIENTOS 
TREINTA Y UN MIL NOVECIENTOS CINCUENTA  PESOS M/CTE ( $ 5.731.950 ). Para el primer pago, se pagará proporcional a los 
días de servicio ef ectivamente prestados contado desde el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución y hasta 
el último día del mismo mes. Dichos desembolsos se realizarán previa presentación del formato “Certificación de Cumplimiento 
Informe de Obligacio nes por Prestación de servicios -honorarios”  y el comprobante de pago de los aportes al Sistema de Seguridad 
Social en Salud, Pensión y ARL, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente y en el porcentaje establecido por e l 
Gobierno Nacional (Si a ello hubiere lugar). PARÁGRAFO PRIMERO: Para el periodo de pago correspondiente al mes de diciembre 
se realizará de la siguiente forma: un primer pago por el periodo comprendido entre el primero (1) y el veinte (20) de diciem bre y un 
segundo pago por el  periodo comprendido entre el veintiuno (21) y el treinta (30) de diciembre. PARÁGRAFO SEGUNDO: El 
CONTRATISTA se compromete a entregar al Grupo Financiero del ICBF el formato de autorización para abono directo en cuenta de 
ahorros o corriente, debidamente  diligenciado y firmado, anexando certificación bancaria de la titularidad de la cuenta.  
 
 
9 SUPERVISIÓN  E INTERVENTORÍA .  
 
9.1 Supervisión.  
 
La supervisión del contrato estará a cargo del Coordinador del Grupo de Tesorería  del ICBF. En todo caso, el ordenador 
del gasto podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando por escrito al designado, con copia a la 
Dirección de Contratación .   
 
9.2 Interventoría.  
 
“No Aplica”  
 
10 ESTIMACIÓN  DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLOS . 
 
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 en concordancia  con lo 
establecido en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación M -ICR-01” de Colomb ia 
Compra Eficiente, la tipificación, asignación y estimación de los riesgos previsibles en la contratación.  
SE ANEXA MATRIZ DE RIESGOS.  
 
  
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11 ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS.  
 
 
El contratista deberá constituir a favor del ICBF  Garantía d e que tra tan la Ley 80 de 1993, Ley 1150  de 2007, y el Decreto 1082 de 
2015,  considerando el objeto a contratar, las obligaciones contractuales y el valor del contrato , dicha garantía deberá constituirse con 
los siguientes amparos1: 
 
*CUMPLIMIENTO:  En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el tér mino de ejecución del mismo y 
seis (6) meses más.  
 
12 VIABILIDAD DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN . 
 
De conformidad con el Manual de Contratación vigente, no se requiere concepto favorable por parte del Comité de Contratación para 
adelantar el trámite que aquí se relaciona   
 
 
13 ANEXOS.  
 
13.1 Tabla Matriz Estimación de Riesgos  
 
 
14 APROBACIONES . 
 
 Cargo  Nombre  Firma  
DIRECTOR FINANCIERO  
 
 NELSON ENRIQUE MOLANO ROZO  
  
 
 
 
 
 
 
Revisó:  
Elaboró:  Juan Pablo Mu ñoz Rodr íguez  
 
 
 
 
1  www.colombiacompra.gov.co  – Guía para el manejo  de garantías en procesos  de contratación . 
  
  
 
