ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
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CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD  
CR 20 39 52 
SANTA FE DE BOGOTA D. C.
Colombia
Attn: COD: 3001745
1-2886355 Fax:
TEL: 1-2886355
NIT: 8600073780
OBJETO CONTRATO
COMPRA DE MATERIALES DE LAS MARCAS FABRICADAS REPRESENTADAS  Y COMERCIALIZADAS COCOLSEG PARA REFINERIA DE CARTAGENA,
ECOPETROL S.A. Y SU GRUPO EMPRESARIAL.
FLETE /  FREIGHT CODE:     
SITIO DE ENTREGA / DELIVERY:      N/A  N/A
FORMA DE PAGO / PAYMENT TERMS:            Pago a 30 dias Vencimiento oficial para CxP COP
MONEDA / CURRENCY:          COP  Peso colombiano
SOLICITANTE / REQUISITIONER: ZZ-
OTROS TEXTOS DE CABECERA
ESTA ES UNA ORDEN DE DESPACHO GENERADA DEL CONTRATO 3045786 ESTABLECIDO BAJO EL ESQUEMA DE ANTICIPACIÓN DE LA DEMANDA.
EN CADA UNO DE LOS ÍTEMS DE ESTA ORDEN DE DESPACHO SE INDICA EL MATERIAL (ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) REQUERIDO, CANTIDADES,
FECHA MÁXIMA Y LUGAR DE ENTREGA.
SR. PROVEEDOR, ANTE CUALQUIER DISCREPANCIA O DIFERENCIA ENTRE  SU OFERTA TÉCNICO-COMERCIAL Y LA INFORMACIÓN DE LA ORDEN DE
DESPACHO ENVIADA POR ECOPETROL,  DEBERÁ INDICARLO POR ESCRITO EXCLUSIVA Y OPORTUNAMENTE AL FUNCIONARIO DE SEGUIMIENTO,
EL CUAL ES EL INTERLOCUTOR VÁLIDO Y ESTABLECIDO POR ECOPETROL COMO CANAL OFICIAL EN  ESTA ETAPA.
LOS DATOS DE CONTACTO EN ECOPETROL SON:
FUNCIONARIO DE SEGUIMIENTO: paola.martinez@ecolog.com.co
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO: ZULY.MARTINEZ@ECOPETROL.COM.CO
UNA VEZ REALIZADAS LAS VALIDACIONES, SI LA INFORMACIÓN  REMITIDA NO APLICASE, ESTA ORDEN DE DESPACHO SIGUE SIENDO EL
DOCUMENTO FORMAL ENTRE LAS PARTES, SITUACIÓN QUE SERÁ CONFIRMADA POR EL FUNCIONARIO DE SEGUIMIENTO. EN CASO CONTRARIO,
ECOPETROL REMITIRÁ UNA VERSIÓN NUEVA DE LA ORDEN DE DESPACHO, DOCUMENTO QUE CONTENDRÁ LAS CONDICIONES COMERCIALES
ADJUDICADAS Y DEBIDAMENTE FIRMADA POR EL FUNCIONARIO AUTORIZADO DEL MÉTODO DE ELECCIÓN DEL CUAL SE DERIVÓ ESTE
DOCUMENTO.
GARANTÍAS Y SEGUROS:
PARA EL CASO DE LAS ÓRDENES DE COMPRA, QUE SE GENEREN DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO DE ANTICIPACIÓN DE DEMANDA, Y QUE
PREVIO ANÁLISIS DE RIESGO REALIZADO, FUEREN SUPERIOR A QUINIENTOS SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES (500  SMMLV),
SE SOLICITARÁ LO SIGUIENTE:
EL PROVEEDOR DEBERÁ CONSTITUIR UNA GARANTÍA QUE AMPARE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTENIDAS EN LA ORDEN DE
COMPRA Y DEBE CONTENER LOS SIGUIENTES AMPAROS:
1. CUMPLIMIENTO DE LA ORDEN DE COMPRA Y PAGO DE LOS DESCUENTOS  SANCIONATORIOS POR INCUMPLIMIENTO: POR UN VALOR
ASEGURADO EQUIVALENTE AL 10% DEL VALOR TOTAL DE LA ORDEN DE COMPRA, VIGENTE POR EL PLAZO ESTABLECIDO PARA LA ENTREGA DE
LOS BIENES Y TREINTA (30) DÍAS MÁS.
2. CALIDAD DE LOS BIENES OBJETO  DE COMPRA: POR UN VALOR ASEGURADO EQUIVALENTE AL 10% DEL VALOR TOTAL DE LA ORDEN DE
COMPRA, Y VIGENCIA DE DIECIOCHO  (18) MESES A PARTIR DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO PREVISTO PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES A
SATISFACCIÓN.
EL PROVEEDOR TENDRÁ DOS OPCIONES:
ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
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A) UNA GARANTÍA BANCARIA EXPEDIDA POR UNA INSTITUCIÓN FINANCIERA ACEPTADA POR ECOPETROL O UNA CARTA DE CRÉDITO #STAND-BY#;
EN TAL CASO ENTREGARÁ A ECOPETROL UNA O MÁS CARTAS DE CRÉDITO #STAND-BY#, PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTENIDAS EN LA ORDEN DE COMPRA. LAS GARANTÍAS BANCARIAS QUE SE EXPIDAN PARA GARANTIZAR LA ORDEN DE
COMPRA, DEBEN SER IRREVOCABLES Y DEBEN SER RECONOCIDAS A PRIMER REQUERIMIENTO O PRIMERA DEMANDA. EN EL CASO DE
INSTITUCIONES FINANCIERAS LOCALES, EN LA GARANTÍA DEBE CONSTAR EXPRESAMENTE QUE EL EMISOR RENUNCIA AL BENEFICIO DE
EXCUSIÓN CONTEMPLADO EN EL ARTÍCULO 2383 DEL CÓDIGO CIVIL.  ECOPETROL ACEPTARÁ LAS CARTAS DE CRÉDITO #STAND-BY# O
GARANTÍAS BANCARIAS QUE SE EXPIDAN CONFORME A LAS REGLAS Y  USOS UNIFORMES RELATIVOS A CRÉDITOS DOCUMENTARIOS (UNIFORM
CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDITS - UCP), REVISIÓN DE 2007, PUBLICACIÓN N° 600 DE LA CÁMARA DE COMERCIO
INTERNACIONAL.
B) UNA PÓLIZA EXPEDIDA A FAVOR DE ECOPETROL POR UNA COMPAÑÍA DE SEGUROS LEGALMENTE AUTORIZADA PARA FUNCIONAR EN
COLOMBIA.
EL PROVEEDOR CONOCE Y ACEPTA QUE ECOPETROL HA ESTRUCTURADO Y  NEGOCIADO UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
INTERNO DE LA CONTRATACIÓN # SARIC SISTEMA QUE SATISFACE LOS  LINEAMIENTOS SOBRE ASEGURAMIENTO Y TRANSFERENCIA DE SUS
RIESGOS, EL CUAL CONSISTE EN UN  ESQUEMA DE ASEGURAMIENTO (PÓLIZA) EN EL CUAL ECOPETROL OSTENTA LAS CALIDADES DE TOMADOR,
ASEGURADO Y BENEFICIARIO; EL PROVEEDOR OSTENTARÁ LA CALIDAD DE GARANTIZADO Y/O AFIANZADO.
EL PROVEEDOR ACEPTA QUE ECOPETROL ES EL TITULAR DEL RIESGO A SER ASEGURADO MEDIANTE  EL(LOS) SEGURO(S) AL(LOS) QUE SE
REFIERE ESTA CLÁUSULA, ESPECIALMENTE AQUELLOS RELACIONADOS CON EL CUMPLIMIENTO GENERAL DE LAS OBLIGACIONES DE LA
EJECUCIÓN Y DESARROLLO DE LA ORDEN DE COMPRA, POR LO QUE ECOPETROL ESTÁ LEGALMENTE FACULTADO PARA DETERMINAR LAS
CONDICIONES DE ASEGURAMIENTO QUE DEBEN CUMPLIR LOS SEGUROS POR MEDIO DEL CUAL SERÁ(N) TRANSFERIDO(S) ESTE(OS) RIESGO(S) A
LA COMPAÑÍA DE SEGUROS.
PARA LA EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DE SEGUROS, LA ASEGURADORA SOLICITARÁ INFORMACIÓN ADICIONAL QUE EL PROVEEDOR DEBERÁ
SUMINISTRAR. PARA FACILITAR EL PROCESO DE EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DE SEGUROS, EL PROVEEDOR PODRÁ CONTACTAR AL ÁREA
DESIGNADA POR ECOPETROL:
DATOS DE CONTACTO DE LA UNIDAD ECOPETROL - AON
# E-MAIL: SEGUROSCONTRATISTASECOPETROL@AO N.COM
# DIRECCIÓN: CARRERA 13 NO. 37-43 OFICINA 406
# TELÉFONO: (571) 4431210
# CELULAR:(57) 312 4663605 Y (57) 313 4031611
PARÁGRAFO 1: DISPOSICIONES COMUNES A LAS GARANTÍAS Y SEGUROS.
A) SI SE ESTABLECIÓ QUE LAS GARANTÍAS O SEGUROS SE DEBEN TOMAR EN DÓLARES, EN LA PÓLIZA SE INDICARÁ QUE SERÁN PAGADERAS(OS)
EN PESOS COLOMBIANOS A LA TASA REPRESENTATIVA DEL MERCADO VIGENTE CERTIFICADA POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE
COLOMBIA PARA LA FECHA EN QUE SE EFECTÚE EL PAGO DE LA INDEMNIZACIÓN CORRESPONDIENTE.
B) LAS CARÁTULAS DEBEN CONTENER  EN FORMA CLARA Y EXPRESA EL ALCANCE Y MONTO DEL RIESGO AMPARADO.
C) EL PROVEEDOR DEBERÁ REPONER LAS GARANTÍAS O SEGUROS CUANDO EL VALOR DE LOS MISMOS SE VEA AFECTADO POR RAZÓN DE
SINIESTROS.
D) EN EL EVENTO EN QUE SE AUMENTE EL VALOR DE LA ORDEN DE  COMPRA O SE PRORROGUE SU VIGENCIA, EL PROVEEDOR DEBERÁ AMPLIAR
O PRORROGAR LAS CORRESPONDIENTES GARANTÍAS Y SEGUROS.
E) LOS COSTOS POR LA EXPEDICIÓN  DE LAS GARANTÍAS Y SEGUROS, SUS ADICIONES O PRÓRROGAS, SERÁN EXCLUSIVAMENTE A CARGO DEL
PROVEEDOR.
PARÁGRAFO 2: EL PROVEEDOR CONOCE Y ACEPTA QUE LOS DATOS PERSONALES E INFORMACIÓN CONFIDENCIAL SUMINISTRADOS A
ECOPETROL, PODRÁN SER COMPARTIDOS, TRANSMITIDOS, ENTREGADOS, TRANSFERIDOS O DIVULGADOS A AON RISK SERVICES COLOMBIA S.A.
CORREDORES DE SEGUROS, JARDINE LLOYD THOMPSON VALENCIA & IRAGORRI Y LA (S) ASEGURADORA (S), PARA TODOS LOS FINES
PRE-CONTRACTUALES Y CONTRACTUALES QUE COMPRENDEN LA  COLOCACIÓN DE LOS SEGUROS. EN CUANTO AL TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES, ECOPETROL ACTUARÁ COMO RESPONSABLE Y AON RISK SERVICES COLOMBIA S.A. CORREDORES DE SEGUROS, JARDINE LLOYD
THOMPSON VALENCIA & IRAGORRI Y LA (S) ASEGURADORA (S) SERÁN ENCARGADOS DEL MANEJO DE LA INFORMACIÓN PARA EL TRÁMITE DE LA
PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE LA ORDEN DE COMPRA, POR LO TANTO ECOPETROL DECLARA TENER LA AUTORIZACIÓN PREVIA E INFORMADA
DEL TITULAR DEL DATO, DE ACUERDO CON EL RÉGIMEN DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES COLOMBIANO.
REN
ITEMCANTIDAD
QUANTITYUNIDAD
U.O.P.DESCRIPCION
DESCRIPTIONVALOR UNIT.
UNIT VALUEVALOR TOTAL
TOTAL VALUEFEC ENTREGA
DUE DATE
PF: PF:
1 10 Unidad COD./ CODE: 71005147814
DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS
DEVICE, SAFETY 
CANDADO PLASTICO COLOR ROJO,
REFORZADO Y LIVIANO CON GRILLETE DE
ACERO 38 MM DE ALTO           60.747           607.470 10/06/2023
ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
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REN
ITEMCANTIDAD
QUANTITYUNIDAD
U.O.P.DESCRIPCION
DESCRIPTIONVALOR UNIT.
UNIT VALUEVALOR TOTAL
TOTAL VALUEFEC ENTREGA
DUE DATE
FabricanteCOCOLSEGNo. Parte:PSL-8
Dirección de entrega:  PR CAÑO SUR KM 113 VIA RUBIALES CAMPO CAÑO SUR CAÑO SUR
1084 G001 Valor  Bruto Total.
"Contrato / Item": 00011 00011
Descuento absoluto
% descto.sobre neto          607.470
.
PF: PF:
2 20 Unidad COD./ CODE: 72005455951
DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS
DEVICE, SAFETY 
CANDADO PLASTICO COLOR VERDE,
REFORZADO Y LIVIANO CON GRILLETE DE
ACERO 38 MM DE ALTO
;CERTIFICADOS DE CALIDAD REQUERIDOS:Data Sheet
(If apply);Mandatory
certificates according to the manufacturing standard that
must be
delivered to the purchaser.;Mandatory certificates according
to the
manufacturing standard that must be delivered to the
purchaser.;;;;;           93.290         1.865.800 25/06/2023
FabricanteCOCOLSEGNo. Parte:PSL-8GR
Dirección de entrega:  PR RUBIALES campo Rubiales KM 171 del casco urbano Puerto Gaitan Meta Puerto Gaitan Meta
1083 G001 Valor  Bruto Total.
"Contrato / Item": 00022 00022
Descuento absoluto
% descto.sobre neto        1.865.800
.
PF: PF:
3 13 Unidad COD./ CODE: 72005045802
DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS
PLATE, INSTRUCTION 
SE?ALIZACION DE "MEDIA TENSION-PELIGRO
DE MUERTE, CON PICTOGRAMA DE RIESGO
ELECTRICO Y NIVEL DE TENSION -4,16KV"
PARA GABINETES Y CELDAS DE MEDIA TENSION
EN IMPRESION DIRECTA A 1080 DPI, CON TINTAS UV
DE SECADO
INMEDIATO SOBRE POLIESTIRENO CALIBRE 80
(DIMENSIONES=
20CMX12,5CM)           17.873           232.349 19/05/2023
FabricanteCOCOLSEGNo. Parte:LP-ESP 20X12.5 4.16
Dirección de entrega:  PR RUBIALES campo Rubiales KM 171 del casco urbano Puerto Gaitan Meta Puerto Gaitan Meta
1083 G001 Valor  Bruto Total.
"Contrato / Item": 00057 00057
Descuento absoluto
% descto.sobre neto          232.349
.
PF: PF:
4 13 Unidad COD./ CODE: 72005046578
DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS
PLATE, INSTRUCTION 
SE?ALIZACION INTEGRADA PARA
SUBESTACIONES Y CUARTOS ELECTRICOS DE
BAJA TENSION "SE?AL DE USO OBLIGATORIO
DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
DIELECTRICO + SE?AL DE  PELIGRO  DE MUERTE -
RIESGO
ELECTRICO + SE?AL DE  PROHIBIDA  LA ENTRADA  A
PERSONAL NO
CALIFICADO" EN IMPRESION DIRECTA A 1080 DPI,
CON TINTAS UV
DE SECADO INMEDIATO SOBRE LAMINA
GALVANIZADA CALIBRE 26          133.482         1.735.266 19/05/2023
ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
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REN
ITEMCANTIDAD
QUANTITYUNIDAD
U.O.P.DESCRIPCION
DESCRIPTIONVALOR UNIT.
UNIT VALUEVALOR TOTAL
TOTAL VALUEFEC ENTREGA
DUE DATE
(ANTES DE IMPRIMIR SE HACE UN RECUBRIMIENTO
CON PINTURA
ELECTROSTATICA),  (DIMENSIONES=  40CMX40CM).
CON
PERFORACIONES EN LAS ESQUINAS.
Fabricante No. Parte:
Dirección de entrega:  PR RUBIALES campo Rubiales KM 171 del casco urbano Puerto Gaitan Meta Puerto Gaitan Meta
1083 G001 Valor  Bruto Total.
"Contrato / Item": 00028 00028
Descuento absoluto
% descto.sobre neto        1.735.266
.
PF: PF:
5 957 Unidad COD./ CODE: 72003770583
DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS
TAG, INSTRUCTION 
TARJETA INDICADORA DE BLOQUEO Y  TARJETEO
(PELIGRO NO OPERAR). EN COLOR ROJO
ELABORADAS EN POLIESTIRENO CAL.  40 (1MM)
CON PERFORACION  EN  LA  PARTE   SUPERIOR
INCLUYE CORDON DE AMARRE
(SE ADJUNTA MUESTRA)            2.408         2.304.456 19/05/2023
FabricanteCOCOLSEGNo. Parte:PELIGRO NO OPERAR
Dirección de entrega:  PR RUBIALES campo Rubiales KM 171 del casco urbano Puerto Gaitan Meta Puerto Gaitan Meta
1083 G001 Valor  Bruto Total.
"Contrato / Item": 00007 00007
Descuento absoluto
% descto.sobre neto        2.304.456
.
Valor de las condiciones que aplican para todas las posiciones
NOTA: LOS VALORES REGISTRADOS PARA CADA RENGLON NO INCLUYEN EL IVA. ESTE DEBE SER LIQUIDADO  POR EL PROVEEDOR EN SUFACTURA. EN CADA CASO DE EXISTIR IVA DIFERENTE POR RENGLON, ESTE DEBE INDICARSE SUMARIZANDO POR SEPARADO PARA CADA GRUPODE RENGLONES.
VALOR TOTAL / TOTAL VALUE         6.745.341
Autorizado por / Authorised by Comprador / Purc. Off Fecha / Date
<<>> Ecopetrol S.A. 26/04/2023