Boletín Informativo
No. RS 834 martes, 29 de agosto de 2023
PBX: 629 25 29               www.bolsamercantil.com.co               Calle 113 No. 7 – 21, Torre A, piso 15, BogotáANUNCIO PÚBLICO DE SELECCIÓN DE COMISIONISTAS DE ENTIDADES
ESTATALES - MERCADO DE COMPRAS PÚBLICAS
“El presente aviso tiene propósitos informativos, razón por la cual, la Bolsa actúa como simple 
medio de difusión. En consecuencia, el contenido del mismo, es de exclusiva responsabilidad de la 
Entidad Estatal que acude al MCP”.
INFORMA: 
Que el miércoles, 30 de agosto de 2023 (11:25), se llevará a cabo usando el mecanismo de rueda 
de negocios definido en el Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio (SGCN), el proceso 
por medio del cual se seleccionará a la firma comisionista que actuará por cuenta del 
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADISTICA - DANE  en sus compras de los 
siguientes productos en el Mercado de Compras Públicas – MCP de la Bolsa.
Las Sociedades Comisionistas de Bolsa que hayan obtenido la pre-habilitación, deberán presentar 
su manifestación de interés en participar a la Rueda de Selección mediante el ingreso de la oferta 
de comisión a través del aplicativo de rueda de selección en el horario establecido en el presente 
boletín informativo. 
Lo anterior, de conformidad con el contenido de los artículos 3.1.2.5.4.1, 3.1.2.5.4.3 y 3.1.2.5.4.4   
de la Circular Única de Bolsa y el contenido del Boletín Normativo 9 Circular 6 de fecha 13 de abril 
de 2020.
El horario para ingreso de la comisión será:
  miércoles, 30 de agosto de 2023 (11:25)
Hora: 11:11 - 11:21
Lo anterior según Boletín Normativo # 16 Circular # 11,
Publicado el miércoles 16 de noviembre de 2011.
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OBJETO: REALIZAR OPERACIONES A NOMBRE PROPIO Y POR CUENTA DEL DEPARTAMENTO 
ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADISTICA – DANE A TRAVÉS DE LOS SISTEMAS DE NEGOCIACIÓN 
ADMINISTRADOS POR LA BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA, PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN, DE 
EQUIPOS DE CÓMPUTO DE ESCRITORIO, COMPUTADORES PORTÁTILES Y TABLETAS DE ACUERDO CON 
LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEFINIDAS POR EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE 
ESTADÍSTICA - DANE. 
Lote 1: 
Bien, Producto o Servicio Cantidad Descripción general compatible con la Ficha Técnica
Computador Escritorio
2.720El comitente vendedor debe cumplir con cada una de las 
condiciones técnicas requeridas en la ficha técnica de 
Producto de cada equipo que se va a adquirir a través del 
presente proceso.
Computador Portátil 200
Lote2: 
Bien, Producto o Servicio Cantidad Descripción general compatible con la Ficha Técnica
Tableta o tablet
15.000El comitente vendedor debe cumplir con cada una de las 
condiciones técnicas requeridas en la ficha técnica de 
Producto de cada equipo que se va a adquirir a través del 
presente proceso.
La Entidad Estatal ha determinado que, previo mutuo acuerdo, procederá la solicitud de entrega de 
cantidades adicionales en un porcentaje equivalente al [0 - 50] de conformidad con lo señalado en el 
artículo 3.6.2.1.4.9. del Reglamento y de acuerdo con lo dispuesto en la Ficha Técnica de Negociación 
que se adjunta.
2. Modalidad de la adquisición por precio o cantidad
Modalidad de la Puja Por precio [ X ]
Por cantidad [ ] Número mínimo de bienes [ ]
La modalidad de puja podrá ser modificada con posterioridad, si de la asesoría prestada por la sociedad 
comisionista miembro seleccionada se encuentra que podría existir un mayor beneficio para la Entidad si 
utiliza la otra modalidad de puja.
3. Porcentaje máximo a pagar en el contrato de comisión y forma de pago
La Entidad ha determinado que el porcentaje máximo de la comisión a pagar es de [0.2%] sobre el 
valor total de las operaciones que se celebren. Se entenderá que el valor total de las operaciones 
corresponde a aquel que ha sido obtenido en la Rueda de Negocios. En caso de que se presenten 
con posterioridad a la celebración de las operaciones, modificaciones de las condiciones que 
aumenten el valor de las mismas, en virtud de figuras tales como la solicitud de entrega de 
cantidades adicionales descrita en el artículo 3.6.2.1.4.9. del Reglamento de la Bolsa, el valor total 
de las operaciones será aquel producto de dichas modificaciones y sobre éste se aplicará el 
porcentaje de comisión.
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la siguiente tabla, que se causan con ocasión de la celebración del contrato de comisión y que son 
distintos a los impuestos, tasas y/o contribuciones propios de la celebración de la operación.
Porcentaje Descripción del Impuesto, Tasa o Contribución aplicable
19%IVA sobre el valor del contrato de comisión
Adicionalmente, se harán las retenciones a que haya lugar sobre dichos impuestos, tasas y 
contribuciones y las demás que de conformidad con la normatividad vigente resulten 
procedentes.
La Entidad pagará el monto señalado anteriormente, así:
Se le pagará al comisionista comprador un primer pago del 50% una vez se haya celebrado y 
adjudicado la operación encargada y se hayan radicado los documentos necesarios para facturar
Se le pagará al comisionista comprador un segundo y último pago del 50% una vez se haya 
realizado la entrega completa de los bienes y se hayan radicado los documentos necesarios para 
facturar.
Todos los pagos deben cumplir con lo siguiente:
Nota 1. Los pagos estarán sujetos a lo establecido por el DANE, en el numeral 3 de la Circular No. 008 del 
22 de marzo de 2020, el cual señala:
“(…) Solo se recibirán cuentas de cobro radicadas electrónicamente por parte de los supervisores de los 
contratos con las siguientes indicaciones: 
Se debe enviar un correo por cada cuenta de cobro radicada electrónicamente. 
Los documentos deben ser allegados con firmas. 
En el ASUNTO deben ir los siguientes datos: nombre o razón social1 completo del contratista, 
número del contrato.    
El correo hará las veces de radicado y así mismo tendrá autorización directa por parte del 
supervisor, para realizar el respectivo trámite de pago de la cuenta. (…)”.
 
Nota 2. En cumplimiento del literal a) del numeral 3 de la Circular No. 008 del 22 de marzo de 2020 del 
DANE, la cuenta de cobro o factura se radicará a través de la ventanilla de atención al usuario de la 
entidad ( https://www.dane.gov.co/index.php/ventanilla-unica/pqr-s) dirigida al funcionario designado 
como supervisor del contrato. En caso de facturar, esta debe contener la información necesaria de 
acuerdo con las normas comerciales y tributarias vigentes. Como:  
 
1. La factura con el cumplimiento de los requisitos legales.
2. La certificación de paz y salvo de las obligaciones parafiscales y de seguridad social por el 
comitente vendedor.
3. El RUT. 
4. Fotocopia de Cédula del representante legal.
5. Certificación Bancaria
 
Nota 3. El pago se hará dentro de los treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha en que se 
1 La factura con el cumplimiento de los requisitos legales
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mención no se presentan o son devueltos por falta de información o mal diligenciados, la entidad contará 
con treinta (30) días, adicionales a los señalados, para realizar el pago, los cuales iniciaran a contar a 
partir de la subsanación de los documentos. 
Nota 4. En todo caso el pago está sujeto a la programación, así como a la aprobación del Programa Anual 
Mensualizado de Caja –PAC, situación que el contratista conoce y acepta.  
Nota 5. El IVA cuando aplique, retención en la fuente, tasas y demás impuestos a que haya lugar, que 
deban realizarse al pago o abono en cuenta, se hará de acuerdo con las disposiciones legales que regulan 
la materia.  
Nota 6. EL comitente vendedor deberá acreditar el pago de los aportes establecidos en el artículo 50 de 
la Ley 789 de 2002 y demás normas que lo modifiquen, reglamentan o complementen el tema; lo cual se 
hará mediante certificación expedida por el revisor fiscal o el representante legal si no se encuentra 
obligado a tener revisor fiscal, según corresponda.
Nota 7. El pago se realizará a través de la cuenta (de ahorros o corriente) que disponga el contratista, 
acorde con la certificación expedida por la entidad financiera. 
Nota 8. La entidad no reconocerá pagos sobre pedidos o entregas de elementos o equipos o servicios 
(según corresponda), que no hubieren sido previamente requeridos o autorizados por el supervisor del 
contrato.  
Nota 9. Para dar cumplimiento al derecho a turno, contemplado en el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007, 
se deberá presentar toda la documentación necesaria para los pagos. 
El pago de la comisión se realizará directamente a la sociedad comisionista miembro y no se canalizará a 
través     del sistema de compensación y liquidación de la Bolsa
4. Metodología para la determinación de la oferta de comisión más favorable
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 3.6.2.2.3. del Reglamento de Funcionamiento y 
Operación de la Bolsa, solicito aplicar como metodología de selección el siguiente criterio:
a. La oferta menor
b. La oferta que más se aproxime a la media 
aritmética
c. La oferta que más se aproxime a la media 
geométrica
d. La oferta que más se aproxime a la media 
aritmética, previa eliminación de los valores que se alejen 
más de “X” desviaciones estándar de la muestra inicial
5. Legalización del contrato
Para efecto de la legalización del contrato, la sociedad comisionista miembro seleccionada deberá 
presentar ante la Entidad los siguientes documentos, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la 
Rueda de Selección en la que resulte seleccionada:
a. Fotocopia del documento de identidad del representante legal de la sociedad comisionista 
miembro seleccionada que suscribirá el contrato de comisión;X
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c. Certificado original del sistema de información y registro de sanciones y causas de 
inhabilidad – SIRI – vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación, 
correspondiente a la Persona Jurídica y a la Persona Natural que actúa como Representante 
Legal;
d. Certificado de existencia expedido por la Cámara de Comercio, en original. La fecha de 
expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a 
la fecha de la selección de la sociedad comisionista miembro;
e. Certificado de autorización y representación legal expedido por la Superintendencia 
Financiera de Colombia en original. La fecha de expedición del certificado no podrá ser 
superior a treinta
(30) días calendario anteriores a la fecha de la selección de la sociedad comisionista miembro;
f. Autorización expresa para que el representante legal pueda suscribir el contrato de 
comisión con la Entidad, por el porcentaje de la comisión pactada sobre el presupuesto 
oficial de la compra. Esta autorización se requerirá solamente cuando el representante 
legal tenga restricciones para contraer obligaciones por dicho monto;
g. Certificación del pago de seguridad social, riesgos laborales y aportes parafiscales, expedida 
por el revisor fiscal en el cual se señale si la entidad ha cumplido en los últimos seis (6) 
meses con las obligaciones sobre el pago de Aportes al Sistema de Seguridad Social en 
Salud, Pensiones, Riesgos Laborales y Aportes Parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de 
Compensación Familiar), de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
h. Deberá aportarse una fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal que suscribe la 
certificación señalada en el literal anterior;
i. Certificación de encontrarse inscrito en el RUP en original, siempre que de conformidad con 
la normatividad vigente deba encontrarse inscrito para celebrar el objeto del contrato de 
comisión.
6. Pago de costos asociados a la operación
Los costos y gastos asociados a la celebración de la operación que se generen por concepto de registro en 
Bolsa y servicio de compensación y liquidación serán pagados ante la Bolsa en los términos establecidos 
en el Título Séptimo del Libro primero de Circular Única de Bolsa, para cada concepto.
Para tales efectos, la Entidad deberá proveer a la sociedad comisionista miembro los recursos 
necesarios para que este pago se haga efectivo dentro de dicho término. Cuando, por cualquier motivo, 
la Entidad no los provea dentro del término requerido, deberá asumir los perjuicios que por dicha causa 
ocasione a la sociedad comisionista miembro seleccionada.
En los casos particulares en que la Bolsa Mercantil autorice el giro directo de los recursos desde cuentas 
de la Entidad Estatal, esta última los deberá girar dentro de los términos establecidos en la Circular 
Única de la Bolsa. Lo anterior, sin perjuicio de que la obligación del pago de los costos se encuentra a 
cargo de las sociedades comisionistas miembros, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 1.6.6.1. del 
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En el evento en que se acepte por parte de la Bolsa la solicitud de entrega de cantidades adicionales, se 
recalcularán los costos de la operación según se dispone en el artículo 3.6.2.7.4 del Reglamento de la 
Bolsa y en el Título Séptimo del Libro Primero de Circular Única de Bolsa, y el pago de los mismos será 
realizado conforme se indica en tales normas, efecto para el cual la Entidad deberá proveer a la 
sociedad comisionista miembro los recursos necesarios para que éste pago se haga efectivo.
7. Certificado de Disponibilidad Presupuestal y valor máximo de la operación
El presupuesto estimado para la celebración de las negociaciones por cuenta de la Entidad y demás 
costos y gastos asociados a la misma, se encuentra respaldado por el (los) Certificado (s) de 
Disponibilidad Presupuestal, CDP, No. [104623] del [18] de [agosto] de [2023] por un valor total de 
CUARENTA Y TRES MIL NOVENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA MIL SETECIENTOS 
OCHENTA Y CINCO PESOS CON SESENTA CENTAVOS M/CTE [$43.094.860.785,60] dentro del cual están 
incluidos:
a. El valor de las operaciones que se celebren por cuenta de la Entidad;
b. El valor por concepto de impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar;
c. Todo pago que deba hacerse por causa o con ocasión de la operación, incluyendo:
i. El valor de la comisión a pagar a la (s) sociedad(es) comisionista(s) miembro(s) 
seleccionada(s);
ii. El valor de registro en Bolsa y servicio de compensación y liquidación.
iii. El valor del servicio de Firma Electrónica y Procesamiento Electrónico de Datos.
Lo anterior, en los términos establecidos en el artículo 2.2.1.2.1.2.15 del Decreto 1082 de 2015.
En consecuencia, el precio máximo de la negociación a celebrar por cuenta de esta Entidad será de 
TREINTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y OCHO MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA MIL 
SETECIENTOS SESENTA PESOS M/CTE [$35.958.860.760,00], el cual NO incluye impuestos, tasas o 
contribuciones.
Los impuestos, tasas, contribuciones, descuentos y retenciones aplicables a la operación que se 
realizará por cuenta de la Entidad Estatal son los siguientes:
Porcentaje Descripción del Impuesto, Tasa o Contribución aplicable
19% IVA
2,5% RETENCIÓN EN LA FUENTE POR COMPRAS
15% RETENCIÓN DE IVA (sobre el valor del IVA)
VARIABLERETENCIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO (si la factura es emitida en 
Bogotá depende de la actividad económica del proveedor, tarifas 
aplicables a Bogotá 4,14*1000; 6,9*1000;7,66*1000; 8,66*1000; 
9,66*1000; 11,04*1000; 13,8*1000; Si la factura es emitida fuera de 
Bogotá depende de la jurisdicción.
ESTAMPILLAS Si la factura es emitida en Bogotá no se aplican estampillas; pero si la 
factura es emitida fuera de Bogotá depende de la jurisdicción.
Adicionalmente, se harán las retenciones a que haya lugar sobre dichos impuestos, tasas y 
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8. Operaciones a Realizar y Ficha Técnica de Negociación Provisional
El máximo número de operaciones a realizar es de: DOS [2]. Sin perjuicio de lo anterior, cuando de        la 
asesoría prestada por la sociedad comisionista miembro se determine que es más conveniente la 
adopción de otra estructura para las operaciones, podrá modificarse.
A la presente Carta de Intención se adjunta la FICHA TÉCNICA PROVISIONAL DE NEGOCIACIÓN que 
contiene las condiciones de la negociación, tales como bienes, productos y/o servicios a ser negociados, 
cantidad, calidad y características de los mismos, las condiciones, descripción del procedimiento y sitios 
de entrega, forma, fecha, condiciones de entrega y condiciones de pago, reajustes al valor de la 
operación que surjan con ocasión de su ejecución, condiciones y obligaciones del vendedor y/o 
comprador, las condiciones jurídicas de las operaciones, así como las condiciones y obligaciones del 
comitente vendedor. Igualmente contiene las garantías adicionales exigidas al comitente vendedor, los 
mecanismos de supervisión e interventoría y, en general, aquellos aspectos específicos de la 
negociación, que de conformidad con la Carta de Intención y el contrato de comisión otorgado por la 
Entidad sea necesario incluir.
9. Requisitos habilitantes
Las sociedades comisionistas miembros que pretendan participar en la Rueda de Selección, deberán 
cumplir con los siguientes requisitos mínimos para estar habilitadas:
a. La sociedad comisionista miembro y su representante legal no podrán aparecer reportados 
en el Boletín de responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, de 
conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. La respectiva 
verificación será realizada por la Bolsa a través de los medios dispuestos para el efecto por 
la Contraloría General de la República.
b. Fotocopia del certificado de autorización y representación legal expedido por la 
Superintendencia Financiera de Colombia. La fecha de expedición del certificado no podrá 
ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de los 
documentos con los que se pretende acreditar el cumplimiento de los requisitos 
habilitantes;
c. Fotocopia del certificado de existencia expedido por la Cámara de Comercio. La fecha de 
expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a 
la fecha de presentación de los documentos con los que se pretende acreditar el 
cumplimiento de los requisitos habilitantes;
d. La sociedad comisionista miembro y su representante legal no podrán encontrarse incursos 
en causal de Inhabilidad o Incompatibilidad para contratar con el Estado o con la Entidad; 
para estos efectos, deberá allegarse comunicación suscrita por el Representante Legal de la 
sociedad comisionista miembro.
e. Certificación del pago de seguridad social, riesgos laborales y aportes parafiscales, expedida 
por el revisor fiscal, en el cual se señale que la sociedad comisionista miembro ha cumplido 
en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de 
Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos laborales y Aportes Parafiscales (ICBF, SENA y 
Cajas de Compensación Familiar), de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
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certificación señalada en el literal anterior;
g. No encontrarse suspendida en la fecha de publicación de la solicitud de convocatoria o en 
la de realización de la Rueda de Selección debido a eventuales sanciones impuestas por la 
Superintendencia Financiera o la Cámara Disciplinaria de la Bolsa, o tener suspendidos los 
servicios por decisión administrativa de la Bolsa.
h. Encontrarse inscrita en el RUP, siempre que de conformidad con la normatividad vigente o 
por la naturaleza del objeto de la negociación, deba estarlo, y, si es el caso, contar con el 
trámite de renovación en firme, para celebrar el objeto del contrato de comisión.
10. Obligaciones de la sociedad comisionista miembro seleccionada.
La sociedad comisionista miembro seleccionada para actuar por cuenta de la Entidad Estatal tendrá a su 
cargo las obligaciones propias del contrato de comisión señaladas en la Ley y en el marco interno 
normativo de la Bolsa, principalmente las siguientes:
a. Ejecutar el Contrato de Comisión ciñéndose a las instrucciones que le imparta la Entidad 
Estatal y a las normas que regulan este tipo de contrato, sin que le sea factible delegar el 
encargo;
b. Informar a la Entidad Estatal acerca de las operaciones celebradas por cuenta de ella en 
desarrollo del presente contrato;
c. Prestar una adecuada asesoría a la Entidad Estatal, de conformidad con lo dispuesto en el 
artículo 5.2.1.15. del Reglamento de Funcionamiento y Operación de la BMC;
d. Solicitar instrucciones específicas de la Entidad Estatal, cuando en la ejecución de una orden 
se presenten hechos que, de ser conocidos por ésta, implicarían que tal entidad modificara 
radicalmente las instrucciones inicialmente impartidas;
e. Adoptar políticas y procedimientos para que la información dirigida a la Entidad Estatal sea 
objetiva, oportuna, completa, imparcial y clara;
f. Documentar oportuna y adecuadamente las órdenes que reciba y las operaciones que realice 
en virtud de éstas, así como entregar oportunamente la documentación que dé cuenta de la 
celebración, compensación y liquidación de los negocios realizados;
g. Ajustar su conducta y las de las personas naturales vinculadas a éstas a las disposiciones y a 
los principios del Código de Conducta de la BMC;
h. Desplegar sus mejores esfuerzos para asegurar que su conducta se ajuste a los más altos 
niveles de disciplina, profesionalismo y seriedad en aras de preservar el buen 
funcionamiento del mercado, su integridad, transparencia, honorabilidad y seguridad así 
como la confianza del público en el mismo;
i. Obrar de buena fe, con lealtad y con la diligencia de un buen hombre de negocios;
j. Ejecutar su actividad con ajuste a los principios de (i) integridad y confianza; (ii) 
cumplimiento de lo acordado; (iii) lealtad; (iv) trato justo con los clientes; (v) 
confidencialidad; y, (vi) profesionalismo, según se encuentran previstos en el Capítulo 
Tercero del Título Primero del Libro Quinto del Reglamento de Funcionamiento y Operación 
de la BMC;
k. Abstenerse de: (i) realizar, directamente o por interpuesta persona, cualquier operación en 
el mercado utilizando información privilegiada, en beneficio propio o de terceros; (ii) 
suministrar, directa o indirectamente, información de carácter privilegiada a un tercero que 
no tenga derecho a recibirla; (iii) aconsejar la adquisición o venta de un determinado bien o 
producto agropecuario, agroindustrial u otro commodity, servicio, documento de tradición o 
representativo de mercancías, título, valor, derecho, derivado o contrato, con base en dicha 
información;
l. Guardar reserva de las operaciones ejecutadas en desarrollo del presente Contrato de 
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m. Tomar las medidas necesarias para prevenir la revelación de información privilegiada o 
reservada.
n. Cumplir con las obligaciones de naturaleza tributaria que le asistan en desarrollo del contrato 
de comisión, incluyendo las correspondientes a la práctica de retenciones de conformidad 
con lo establecido en las normas vigentes y el cumplimiento de todas las obligaciones 
inherentes al agente retenedor.
Adicionalmente, y en atención al objeto de la o las operaciones que se pretenden celebrar en el MCP, la 
sociedad comisionista miembro seleccionada tendrá a su cargo las siguientes obligaciones:
OBLIGACIONES GENERALES DEL COMISIONISTA COMPRADOR 
a. Conocer a cabalidad el estudio previo, fichas técnicas de Negociación, condiciones especiales, así 
como el contrato, para realizar la ejecución de este con eficiencia y eficacia.  
b. Presentar previo a la firma del acta de inicio los documentos necesarios para su ejecución.  
c. Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta liquidación del contrato y las modificaciones si 
las hubiera juntamente con el supervisor del mismo. 
d. Ejecutar el Contrato de Comisión ciñéndose a las instrucciones que le imparta EL DANE y a las 
normas que regulan este tipo de contrato, sin que le sea factible delegar el encargo.  
e. Informar al DANE acerca de las operaciones celebradas por cuenta de ella en desarrollo del 
presente contrato.  
f. Permanecer constantemente actualizados sobre las tendencias del mercado, realizar análisis 
periódicos del mercado y realizar seguimiento al comportamiento del mercado durante el plazo 
de la operación.
g. Entregar oportunamente la documentación que dé cuenta de la celebración, compensación y 
liquidación de los negocios realizados. 
h. Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del personal que 
contrate para la ejecución del contrato de comisión, lo mismo que el pago de honorarios, los 
impuestos, gravámenes, aportes y servicios de cualquier género que establezcan las leyes 
colombianas y demás erogaciones necesarias para la ejecución del contrato de comisión. Es 
entendido que todos estos gastos han sido estimados por la sociedad comisionista e incluidos en 
el precio de su oferta de comisión.  
i. Responder por los documentos físicos o magnéticos elaborados o entregados con ocasión de la 
ejecución del contrato de comisión, así como responder por la seguridad y el debido manejo de 
los documentos y registros propios de la Entidad para que reposen en la dependencia 
correspondiente.  
j. Mantener vigente la garantía única y las demás garantías por el tiempo pactado en el contrato de 
comisión, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución de este.  
k. Acatar y aplicar de manera diligente las recomendaciones, observaciones y requerimientos 
impartidos por el supervisor del contrato. 
l. Asistir a las reuniones que sean convocadas por el supervisor del contrato de comisión, para 
revisar el estado de ejecución del mismo, el cumplimiento de las obligaciones a cargo de la 
sociedad comisionista o cualquier aspecto técnico referente al mismo.  
m. Presentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y demás documentos 
necesarios para el pago.  
n. Responder ante las autoridades competentes por los actos, u omisiones que ejecute en 
desarrollo del contrato de comisión, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a 
terceros en los términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993.  
o. Pagar AL DANE todas las sumas y costos que la misma deba asumir, por razón de la acción que 
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durante la ejecución del contrato de comisión.  
p. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause al DANE por el incumplimiento del 
contrato de comisión.  
q. Se consideran imputables a la sociedad comisionista todas las acciones y omisiones de su 
personal, y subcontratistas, así como del personal al servicio de estos últimos. En caso de que se 
intente una acción o se presente una reclamación contra EL DANE en razón de la indebida 
ejecución del contrato de comisión, por la cual deba responder LA SOCIEDAD COMISIONISTA, EL 
DANE procederá a notificarle a la mayor brevedad para que LA SOCIEDAD COMISIONISTA adopte 
bajo su propia costa todas las medidas necesarias para resolver el conflicto y evitar perjuicios AL 
DANE,  Si LA SOCIEDAD COMISIONISTA no logra resolver la controversia en el plazo que fije EL 
DANE, la misma podrá hacerlo directamente y LA SOCIEDAD COMISIONISTA asumirá todos los 
costos en que se incurra por tal motivo.  
r. En cualquiera de los eventos anteriores LA SOCIEDAD COMISIONISTA autoriza AL DANE a deducir 
los valores resultantes por estos conceptos de cualquier suma que ésta le adeude a la sociedad 
comisionista. En todo caso EL DANE podrá realizar los actos procesales que sean indispensables 
para defender sus derechos. 
s. Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato de comisión y aquellas indicadas por 
el supervisor para el cabal cumplimiento del objeto del contrato de comisión, siempre que sean 
compatibles con las obligaciones establecidas en la normatividad vigente para este tipo de 
contrato. 
 
OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL COMISIONISTA COMPRADOR 
 La sociedad comisionista miembro seleccionada para actuar por cuenta de la Entidad Estatal tendrá a su 
cargo las obligaciones propias del contrato de comisión señaladas en la Ley y en el marco interno 
normativo de la Bolsa, principalmente las siguientes: 
 
a.Dar cumplimiento a la normatividad legal vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo -SST; 
respetar la política de Seguridad y Salud del DANE, con el objetivo de ofrecer entornos de trabajo 
seguros y saludables, promoviendo la cultura del autocuidado, con el fin de prevenir accidentes 
de trabajo y enfermedades laborales, condiciones que fortalecen la productividad y el bienestar 
físico y mental. 
b.Atender en forma inmediata las solicitudes y sugerencias hechas por el supervisor del contrato, 
con el fin de mejorar la calidad del servicio prestado, en el evento en que se llegue a observar 
alguna deficiencia o irregularidad por parte del comitente vendedor.  
c.Acompañar y coadyuvar al Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE en los 
eventos o novedades que surjan durante la ejecución del contrato con el comitente vendedor y 
los cuales conlleven a posibles incumplimientos.  
d.Evaluar técnicamente al comitente vendedor, en conjunto con el equipo técnico de la Entidad 
designado para la verificación de las especificaciones técnicas definidas en el estudio previo y la 
ficha técnica.
e.Deberá asumir el pago de los gravámenes financieros generados por todas las transacciones que 
se ocasionaran en la ejecución del contrato de comisión, y de todas las obligaciones de naturaleza 
tributaria que le asistan en desarrollo del contrato de comisión, incluyendo las correspondientes 
a la práctica de retenciones de conformidad con lo establecido en las normas vigentes y el 
cumplimiento de todas las obligaciones inherentes al agente retenedor.
11. Garantía única de cumplimiento
De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.2.1.2.17 del Decreto 1082 de 2015, la sociedad 
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seguros legalmente establecida cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera de 
Colombia, una garantía única de cumplimiento con los siguientes amparos:
Cumplimiento del contrato por valor asegurado del VEINTE [20] % del valor del 
contrato de comisión y vigencia del término de ejecución del contrato y [6] meses más.
Salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales por valor asegurado del CINCO 
[5] % del valor del contrato de comisión y vigencia del término de ejecución del contrato y 
tres [3] años     más.
Adicionalmente, de conformidad con lo señalado por el artículo 2.2.1.2.1.2.14 del Decreto 1082 de 
2015, los contratos que celebren las Entidades Estatales sometidas al Estatuto General de la 
Contratación Pública deberán ser publicados en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – 
SECOP-.
La aprobación, guarda, ejecución y demás actos necesarios para la efectividad de dicha garantía 
corresponderán a la Entidad.
12. Plazo del contrato de comisión
El contrato de comisión que la Entidad suscriba con la sociedad comisionista miembro que resulte 
seleccionada, tendrá una duración HASTA EL 29 DE DICIEMBRE DE 2023.
13. Declaraciones y autorizaciones
Declaro que la Entidad a la que represento se someterá en todos sus términos al contrato de comisión      
que suscriba con la sociedad comisionista miembro seleccionada, y que para el efecto de determinar su 
clausulado podrá utilizar el modelo fijado por la Bolsa, contenido en la Circular Única de la Bolsa, del 
cual manifiesto conocer su contenido e implicaciones, sin perjuicio de que el mismo pueda ser 
adicionado o modificado cuando así se acuerde, de conformidad con lo pactado con la sociedad 
comisionista miembro seleccionada, en todo aquello que no contravenga la normatividad vigente.
De igual forma declaro que la Entidad a la que represento ha recibido por parte de la Bolsa toda la 
información relacionada con los trámites que deben surtirse para el adelantamiento de negociaciones a 
través del Mercado de Compras Públicas, lo que incluye el Reglamento de Funcionamiento y Operación 
de la Bolsa y la Circular Única de la Bolsa, cuya ubicación al interior de la página web ha sido compartida 
por parte de la Bolsa, así como la forma de tener acceso a los formatos y aplicativos que resultan 
pertinentes.
El contrato de comisión podrá ser adicionado hasta por el cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, 
expresado en salarios mínimos legales mensuales, de conformidad con lo señalado en el artículo 40 de 
la Ley 80 de 1993, como consecuencia del aumento del monto de las negociaciones a realizar, conforme 
con la disponibilidad presupuestal de la entidad.
Así mismo, manifiesto que la Entidad se someterá a lo señalado en el Reglamento de Funcionamiento y 
Operación de la Bolsa para efectos de la negociación y cumplimiento de la operación, especialmente en 
lo que hace al Título VI del Libro III del mismo, así como al Libro VI, referente a la compensación y 
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Una vez concluida la operación, la Entidad diligenciará y enviará a la Bolsa la encuesta de servicio 
suministrada, dentro de los parámetros incluidos en la misma y con el objeto de calificar el servicio 
prestado por la sociedad comisionista miembro que actuó por su cuenta en la respectiva negociación.
Autorizo a la Bolsa a suministrar, de manera privada o pública, información relativa a las operaciones 
celebradas por cuenta de la Entidad que represento, la información contenida en esta Carta de 
Intención, los ahorros que obtenga respecto del presupuesto inicialmente proyectado y las demás a 
que haya lugar cuando sea requerido por su Reglamento de Funcionamiento y Operación, por 
autoridades, o con fines comerciales y de promoción del mercado.
Por medio del presente documento me permito impartir una instrucción de manera anticipada con el 
fin de que, si transcurridos 60 días corrientes después de cumplida la operación, no se ha dado una 
instrucción de giro diferente, los recursos de la Entidad que continúen bajo administración del sistema 
de compensación y liquidación de la Bolsa, sean girados a la siguiente cuenta:
Nombre del titular: DANE Portafolio 113 
Tipo y número de cuenta: 61011573 – DTN - Reintegros Gastos de Inversión
Entidad bancaria: BANCO DE LA REPÚBLICA
Nota: Por ser recursos nación aplica está cuenta bancaria de la DTN
En el caso de que los recursos de la Entidad a los que se hizo referencia anteriormente hayan generado 
rendimientos, estos últimos serán girados a la siguiente cuenta una vez vencido el término 
mencionado:
Nombre del titular: DANE Portafolio 113 
Tipo y número de cuenta: 61011094 – DTN - Rendimientos financieros de entidades varias 
Entidad Bancaria:  BANCO DE LA REPÚBLICA
Nota: Por ser recursos nación aplica está cuenta bancaria de la DTN 
DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 3.6.2.1.2.4 DEL REGLAMENTO Y EL ARTICULO  3.1.2.5.3.2 DE LA 
CIRCULAR UNICA DE BOLSA, LAS FICHAS TECNICAS PROVISIONALES  DE LOS PRODUCTOS  Y   DE 
NEGOCIACION,   SE ENCUENTRAN PUBLICADAS EN  LA PÁGINA WEB DE LA BOLSA.
DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 3.1.2.5.4.2 DE LA CIRCULAR ÚNICA DE BOLSA, EL TÉRMINO PARA 
FORMULAR OBSERVACIONES A LAS FICHAS TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN,  SERA MÁXIMO EL DÍA DE LA 
RUEDA DE SELECCIÓN HASTA LAS 12:00 M; LAS CUALES PODRÁN SER REMITIDAS A TRAVÉS DEL 
MÓDULO BPM OBSERVACIONES.
Lo anterior, en los términos del Boletín Normativo 9 Circular 6 de fecha 13 de abril de 2020
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