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ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS ° 
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POLICÍA NACIONAL Código: 2BS-FR-0040 
Fecha: 27/06/2012 PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA CARACTERÍSTICAS 
TÉCNICAS UNIFORMES Versión: 1 
PROYECTO PLIEGOS DE CONDICIONES 
SELECCIÓN ABREVIADA — ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS 
TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA 
PN RASES No 5 SA SI 001 2023 
OBJETO: 
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO Y DE CUIDADO DE LA PIEL TALES COMO PAÑALES 
DESECHABLES, PAÑOS HUMEDOS, PROTECTORES PARA GOTEO Y LOCION ANTIESCARAS 
PARA LOS USUARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL REGIONAL DE 
ASEGURAMIENTO EN SALUD No.5, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A FALLOS JUDICIALES 
EN SANTANDER, NORTE DE SANTANDER Y ARAUCA 
LUGAR: 
REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD No. 5 
CALLE 60 N° 27 — 82 CONUCOS 
BUCARAMANGA,15 FEBRERO DE 2023 
Elaboró: 	 I 
IT. ELKIN DURAN HE 	ANDEZ 
Elaborado Contratos 	No 5 Revisó: 
II. 3OHN E 
Líder Grupo DO ON ROJAS 
5 5 (e) Revisó: 
CT. ERIK GABRIEL 
Jefe Administrativo ncero OLA 
No 5 (e) Revisó: 
7,10 ry 
1"---<' CAS: • GONZA 1911)1  1  
Abogado ado • 	5 No 5 
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CONDICIONES GENERALES. 
El proyecto de pliego de condiciones del presente proceso de selección abreviada, subasta inversa, ha 
sido elaborado siguiendo los postulados señalados por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 
de 2011, Decreto Ley 019 de 2012 y Decreto 1082 de 2015, y demás normas que la modifican o 
complementan, para lo cual se han realizado los estudios previos atendiendo los requisitos exigidos en el 
artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015. 
Es importante señalar a los proponentes, que de acuerdo con la Ley 80 de 1993 el particular que contrata 
con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines y por lo tanto, cumple 
una función social que implica obligaciones sin perjuicio de los derechos que la misma ley les otorga. 
Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se consideran particulares que 
cumplen funciones públicas en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y liquidación del contrato, 
por lo tanto están sujetos a la responsabilidad que en esta materia señala la ley para los servidores 
públicos. 
Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los interesados en participar en este proceso, leer 
detenidamente los documentos del proceso de contratación y cumplir con las exigencias previstas para el 
mismo, previa las siguientes recomendaciones: 
1. Examine rigurosamente la totalidad del contenido de: especificaciones técnicas, el proyecto de 
pliego y el pliego de condiciones, formatos, anexos y adendas, en el entendido de que todos estos 
documentos hacen parte integral del proceso de contratación y es responsabilidad exclusiva de los 
interesados conocer su contenido. 
2. Verifique no estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para participar en 
las modalidades de selección de contratistas que adelantan las entidades estatales y para celebrar 
contratos con las mismas según lo dispuesto en la normativa legal vigente. En caso de tener 
conocimiento de la configuración de causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente, deberá 
informar a la Entidad de manera inmediata. 
3. Proceda a reunir la información y documentación exigida antes del cierre del proceso y verifique la 
vigencia para los documentos que la requieran. 
4. Adelante oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben 
allegar con las propuestas y verifique que contiene la información completa que acredite el 
cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en el pliego de condiciones. 
5. Suministre toda la información requerida en el pliego de condiciones. 
6. Tenga en cuenta el presupuesto total oficial establecido para el presente proceso. 
7. Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten para la elaboración de su 
propuesta. 
8. Identifique su propuesta, en la forma indicada en este documento. 
9. Revise los anexos y diligencie totalmente los formatos contenidos en este pliego de condiciones 
10. Tenga presente el lugar, la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, señalado en 
la Plataforma del SECOP II, las propuestas después de la hora del cierre en ningún caso serán 
objeto de verificación, entendiéndose que no se tendrán como presentadas. En todo caso la hora 
oficial será la señalada en la página del SECOP II. 
11. El proponente con la presentación de la propuesta, autoriza a la entidad para verificar toda la 
información que en ella se suministre. 
12. Toda consulta debe formularse por escrito en la plataforma del SECOP II. En ningún caso la 
REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5, atenderá consultas formuladas por correo 
electrónico, ni telefónicas ni personales. 
13. Los proponentes deberán verificar permanentemenpte la página Web del SECOP II, todos los 
documentos que se generen con ocasión del mismo. Por lo anterior es responsabilidad exclusiva 
de los interesados conocer su contenido. 
14. El idioma de la propuesta y todos los documentos e información relacionada con la misma, deben 
presentarse en castellano. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, deberá acompañarse 
de la traducción oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso. 
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15. 	Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que sea otorgada a favor de LA POLICÍA 
NACIONAL — REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5, identificada con NIT. 
804.012.688-5 además : 
• Tenga en cuenta que el nombre del tomador deberá coincidir con el registrado en el certificado 
de existencia y representación legal incluida su sigla (en caso de que aplique). 
• El valor asegurado deberá coincidir con el valor del presupuesto oficial para el proceso de 
forma total 
• El objeto y el número de proceso deberá coincidir con el de la propuesta que presenta. 
• Allegue la póliza debidamente firmada por el tomador- afianzado. 
NOTA: La no presentación de póliza de seriedad de la oferta junto con la propuesta es causal de rechazo 
según lo establecido en la ley 1882 de 2018. 
CAPÍTULO I 
CONDICIONES GENERALES 
El presente Pliego de Condiciones contienen disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes 
procesos que efectúa la POLICIA NACIONAL — REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5; 
igualmente cuenta con Anexos dispuestos y preparados por la POLICIA NACIONAL - REGIONAL DE 
ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5 y Formularios los cuales deben ser diligenciados en su integridad 
por el proponente. 
1. 	CONDICIONES BÁSICAS 
Objeto SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO Y DE CUIDADO DE LA PIEL 
COMO PAÑALES 	DESECHABLES, PAÑOS HUMEDOS, PROTECTORES 
GOTEO Y LOCION ANTIESCARAS PARA LOS USUARIOS DEL SUBSISTEMA 
SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN 
No.5, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A FALLOS JUDICIALES 
SANTANDER, NORTE DE SANTANDER Y ARAUCA TALES 
PARA 
DE 
SALUD 
EN 
UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO 
53102305 Ropa, Maletas y 
Productos 	de 
Aseo Personal ropa Ropa interior Pañales para bebé 
53102306 Ropa, Maletas y 
Productos 	de 
Aseo Personal ropa Ropa interior Pañales para adulto 
47131502 suministro 	para 
la limpieza Equipo 	 Y Trapos Suministro de aseo 
y limpieza paños 	de 
limpiar Pañitos 	o 	toallas 
para limpiar 
51241208 Medicamentos y 
productos 
farmacéuticos Fármacos 	que 
afectan 	a 	los 
oídos, 	los ojos, 	la 
nariz y la piel Agentes 
dermatológicos Cremas 	 o 
ungüentos 
hidrofilacios 
53131639 Ropa, Maletas y 
Productos 	de 
Aseo Personal Artículos 	de 
tocador y cuidado 
personal Baño y cuerpo Protectores 	para 
incontinencia 
urinaria 
Fundamento 
Jurídico de la 
Modalidad de 
Selección Selección Abreviada para la adquisición de Bienes y Servicios de Características 
Técnicas Uniformes por Subasta Inversa. 
Teniendo en cuenta que los bienes a adquirir presentan características técnicas 
uniformes y que además existen al menos dos empresas que están en capacidad de 
satisfacer la necesidad, cumpliendo con las especificaciones técnicas requeridas, la 
Regional de Aseguramiento en Salud No 5, establece que el proceso de selección se 
debe adelantar por la modalidad de: 
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SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE 
CARACTERISTICAS 	TÉCNICAS 	UNIFORMES 	POR 	SUBASTA 	INVERSA, 
ELECTRONICA, en cumplimiento al artículo No. 2, literal "a" de la Ley 1150 de 2007, 
en concordancia con el Capítulo II, Sección 1, Subsección 2 Artículos 2.2.1.2.1.2.1 y 
2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015." 
Se deja constancia que una vez consultada en la página de Colombia Compra 
Eficiente no existen AMP —acuerdos 	marco 	precio-vigentes o en 	proceso de 
contratación para la realización del proceso contractual a través de tal procedimiento. 
Podrán participar en el presente proceso de selección, todas las personas naturales o 
jurídicas nacionales o extranjeras, en forma individual o conjunta (Consorcio o Unión 
Temporal y promesa de sociedad), que tenga dentro de su objeto social o actividad 
expresamente o similar el objeto de este proceso que cumpla con todos los requisitos 
exigidos para el mismo. 
Así mismo los oferentes deberán estar inscritos en el RUP de acuerdo a lo señalado 
en el Decreto 1082 de 2015 artículo 2.2.1.1.1.5.1 y siguientes. 
Participantes Para efectos de la clasificación la verificación se realizará de acuerdo a los ítems a 
ofertar, y el PROPONENTE deberá estar clasificado en al menos 2 	de las 
clasificaciones dispuestas. En todo caso, se atenderá lo dispuesto por Colombia 
Compra Eficiente sobre este aspecto. 
De igual forma, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del 
Decreto 1082 de 2015, modificado por el Decreto 1860 del 24 de diciembre de 2021 y 
en concordancia con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, 
modificado por el artículo 34 de la Ley 2069 de 2020, el presente proceso es 
susceptible de ser limitado a Mipymes. 
Los proponentes deberán estar inscritos, calificados y clasificados en el Registro 
Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de conformidad con el Sistema de 
Clasificación de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas UNSPSC, de la siguiente 
manera: 
UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO 
Ropa, Maletas y 
53102305 Productos 	de ropa Ropa interior Pañales para bebé 
Aseo Personal 
Ropa, Maletas y 
53102306 Productos 	de ropa Ropa interior Pañales para adulto 
Inscripción y Aseo Personal 
Registro Único Equipo 	y  Suministro de aseo Trapos 	Y Pañitos 	o 	toallas de Proponentes 47131502 suministro 	para 
la limpieza y limpieza paños 	de 
limpiar para limpiar 
Medicamentos y Fármacos 	que 
los afectan 	a Cremas 	 o 
51241208 productos 
farmacéuticos oídos, 	los ojos, 	la 
nariz y la piel Agentes 
dermatológicos ungüentos 
hidrofilacios 
Ropa, Maletas y Artículos 	de Protectores 	para 
53131639 Productos 	de 
Aseo Personal tocador y cuidado 
personal Baño y cuerpo incontinencia 
urinaria 
En el caso de propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, este 
requisito 	se 	cumplirá 	cuando 	todos 	sus 	integrantes 	acrediten 	estar 	inscritos, 
clasificado y calificado de acuerdo a lo exigido en este proceso de selección 
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La presente contratación se encuentra cobijada por los Acuerdos Comerciales 
vigentes para el Estado Colombiano en los términos del Decreto 1082 de 
2015, de conformidad a la siguiente información así: Esto se definiría según el 
presupuesto que se asigne. 
ACUERDO COMERCIAL 
cn  en  (5  w 	cn  cs)  cn  cn  en  cn  cn  cn  cncn 	ENTIDAD ESTATAL 
INCLUIDA 
- 	 1 	 
PRESUPUESTO DEL 
wz  ,(nr.oz  zz  z  z  z  zzzz 	PROCESO DE 
O 	—  —  000 00000 00 CONTRATACIÓN SUPERIOR 
AL  VALOR DEL ACUERDO 
1 	COMERCIAL 
1 	1  
Z Z Z Z Z Z,Z1Z'Z Z Z Z Z Z EXCEPCIÓN APLICABLE AL 
O O O O O 010 O O O O O O O 
' 	1   
PROCESO DE 
CONTRATACIÓN 
PROCESO DE 
Z Z 	O O O 	CD 	Cz 	cn  cn  en  u) 	CDcn  CONT RATACIÓN CUBIERTO 
- - - -  
POR EL ACUERDO 
COMERCIAL 
Acuerdos Chile 
Internacionales y Alianza 
México 
Tratados de Libre Pacífico Perú 
Comercio Canadá 
Chile 
Corea 
Costa Rica 
Estados AELC 
Estados Unidos 
México 
El Salvador 
Triángulo Guatemala 
Norte 
Honduras 
Unión Europea 
Comunidad Andina 
Cumplimiento de 
Reciprocidad Teniendo en cuenta el artículo 20 de la ley 80 de 1993 el cual consagra de manera 
expresa para los extranjeros el principio de reciprocidad y trato nacional, con la 
presentación de la respectiva certificación del 	MINISTERIO 	DE 	RELACIONES 
EXTERIORES. 
Presupuesto El valor del presente proceso asciende a la suma de DOSCIENTOS SETENTA 
MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE $270.000.000,00 incluido IVA 
Amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal SIIF N° 21 02 3 Oficial SIF 	•1c q 	Del 	IN /02/2023 	expedido por la Jefe de Presupuesto de la 
REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5. 
Forma de pago LA REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD NO. 5 RASES realizará el pago 
del presente contrato en moneda legal colombiana, una vez realizada la entrega total 
de todos los Ítems pactados en el contrato, dentro de los sesenta (60) días 
calendarios siguientes a la radicación de la factura comercial, en los términos 
establecidos por la Ley; 	siempre y cuando EL CONTRATISTA presente los 
documentos requeridos por LA REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD NO. 
5 RASES efectuar el pago. 	Lo anterior, previo cumplimiento de los trámites 
administrativos y fiscales vigentes, y conforme con los cupos de PAC autorizados 
por la Dirección del Tesoro Nacional, y de acuerdo al derecho de turno señalado en 
el Artículo 19 de la Ley 1150 de 2007. 	En ningún momento la aprobación de cupos 
de PAC será impedimento para la ejecución del contrato. 
RADICACIÓN DE FACTURA: El contratista estará en la obligación, a partir del inicio 
de la ejecución del contrato, a cargar en la plataforma de Colombia Compra Eficiente 
- SECOP II las facturas y a presentar mensualmente en la ventanilla única de central 
de cuentas de LA REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD NO. 5 RASES , 
ubicada en la Calle 60 # 27-82 conucos de la Ciudad de Bucaramanga, 	la 
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facturación 	en 	medio 	físico 	de 	los 	elementos 	entregados 	en 	el 	mes 
INMEDIATAMENTE ANTERIOR de la ejecución del contrato. 
La radicación de la factúración (impresa y en medio magnético) al correo de central 
de cuentas o el que disponga el supervisor del contrato asignado 	por La 
REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD NO. 5 RASES de los elementos 
suministrados, se debe hacer dentro de los CINCO (05) primeros días hábiles del 
mes siguiente de la entrega de los elementos, la cual como mínimo debe cumplir 
con: relación de los elementos y el número de la factura. 
LA REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD NO. 5 RASES pagará el valor 
del contrato, previa presentación, por parte del CONTRATISTA, de los documentos 
que se enumeran a continuación: 
1) Factura Comercial en original y copia de la misma, que cumpla con los requisitos 
establecidos por la DIAN, donde describa los elementos suministrados detallando 
cantidad, con valor unitario y valor total, discriminando el valor del IVA. 
2) Acta de recepción de bienes firmada por el Supervisor del Contrato y Almacenista 
de la REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No. 5 RASES 
3) Entrada a 	almacén 	firmada 	por el Almacenista de 	la 	REGIONAL 	DE 
ASEGURAMIENTO EN SALUD No. 5 RASES 
4) Recibido a Satisfacción de los elementos adquiridos firmado por el Supervisor del 
Contrato. 
5) El recibo de pago de aportes parafiscales y de seguridad social actualizado según 
corresponda de acuerdo a la Ley 1607 de 2012, donde se especifique el mes de 
pago del mismo, de igual manera anexar en los casos que apliquen la planilla pila. 
6) Fotocopia de la hoja del contrato en donde se encuentre el registro presupuestal 
del mismo. 
7) El prestador deberá enviar las factura electrónica de venta (factura por factura) al 
correo electrónico que defina el supervisor: 	... 	adjuntando el documento 	.ZIP 
(documentos XML y PDF) generados por el operador electrónico; el asunto del 
correo deberá ser estrictamente como se indica por parte del supervisor del contrato. 
Si 	los documentos 	en 	referencia 	son 	devueltos 	por 	LA 	REGIONAL 	DE 
ASEGURAMIENTO EN SALUD NO. 5 RASES , por inconsistencias como la falta de 
información 	o 	mal 	diligenciamiento 	de 	los 	mismos, 	LA 	REGIONAL 	DE 
ASEGURAMIENTO EN SALUD NO. 5 RASES , se obliga a la asignación 
nuevamente del turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones 
y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. 
El acta de Recibo a Satisfacción, aunque se encuentre suscrita por el Supervisor del 
contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte de LA REGIONAL DE 
ASEGURAMIENTO EN SALUD NO. 5 RASES de la adquisición de elementos 
desechables y de cocina objeto del presente contrato y, por consiguiente, no exime 
al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la cantidad y buena calidad de 
los elementos objeto del presente contrato o de cualquier otra obligación contractual 
o de responsabilidad civil. 
Si el acta de recibo a satisfacción no ha sido bien elaborada o no se acompaña a 
esta de los documentos que para cada caso se soliciten en esta contratación, los 
términos anteriores sólo empezarán a contarse desde la fecha en que quede 
corregida el acta o desde aquella en que se haya aportado el último de los 
documentos. 
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad 
del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o 
compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso de que el 
CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas a LA REGIONAL DE 
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ASEGURAMIENTO EN SALUD NO. 5 RASES . 
De conformidad con lo establecido en la Directiva Presidencial 09 de septiembre del 
2020, el Ministerio de Hacienda implementó la plataforma Olimpia, mediante el cual 
se ejecutara el proceso de recepción de facturas electrónicas de venta, notas débito 
y notas crédito al igual que el proceso de recepción de documentos electrónicos 
para el pago de las obligaciones, por lo anterior, el contratista también deberá 
radicar las facturas de manera electrónica en dicha plataforma: 
1. Elaborar factura electrónica mediante operador tecnológico autorizado, solución 
gratuita de la DIAN osoftware propio, previa habilitación ante la DIAN. 
2. Diligenciar en la sección de la factura Datos del Emisor, en el campo "correo" la 
dirección electrónica, en donde le será notificado en caso de existir fallas en la 
validación del correo. 
3. Diligenciar en el asunto o en la sección de la factura Notas, lo siguiente: #$ luego 
el código de identificación de la entidad a la cual le va a enviar la factura, datos del 
contrato, y correo del supervisor o cuentadante de caja menor, finalizando con #$, 
debidamente separados por punto y coma. 
4. Registrar en la sección de la factura Datos del Adquiriente en el campo "Correo", 
el buzón electrónico siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co  dispuesto por 
el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con el fin que, una vez generada la 
factura electrónica a través del medio seleccionado, éste la envíe automáticamente. 
5. Generar factura obteniendo el contenedor electrónico -Documento zip (PDF, 
XML). 
6. Enviar al 	buzón 	electrónico 	siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co  
dispuesto por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el contenedor electrónico -
Documento zip (PDF, XML), referenciando en el asunto de este correo el código de 
identificación de la entidad a la cual le va a enviar la factura, datos del contrato, y 
correo del supervisor, debidamente separados por punto y coma. 
En caso de que el nivel central se realice modificación para el trámite de facturación 
y pago de los servicios contratados, el contratista se compromete ajustarse a estos a 
través de las plataformas y/o medios que se dispongan para los mismos, para lo 
anterior se contara con un tiempo prudencial de 30 días con el objeto que las partes 
identifiquen 	plenamente la funcionalidad de la plataforma y/o medios que se 
requieren implementar. 
NOTA: para los elementos entregados en norte de Santander y Arauca, 	una vez se 
surta el proceso completo de revisión de las entregas, le corresponderá a la UNIDAD 
PRESTADORA DE SALUD NORTE DE SANTANDER y ARAUCA enviar en físico el 
acta de recepción de bienes con la correspondiente documentación con el fin de 
corroborar con la facturación presentada, a la Regional de Aseguramiento en Salud 
No 5, ubicada en la Calle 60 # 27-82 conucos de la Ciudad de Bucaramanga, de 
acuerdo al procedimiento interno con número de pre radicación y demás diligencias. 
Lugar de entrega 
y Plazo de 
Ejecución. LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO 
La entrega de los elementos se debe realizar en el almacén así: 
• En 	el 	almacén 	de 	farmacia 	del 	Establecimiento 	de 	Sanidad 	Policial 
Complementario Clínica DESAN 	ubicada en la avenida 61 	No. 10-200 
Ciudadela Real de Minas de Bucaramanga en presencia del supervisor del 
contrato, quien verificará el estado de entrega de los mismos, bajo las 
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condiciones establecidas en el contrato. 
• En el almacén ubicado en la calle 22N No. 2-03 Urbanización Tasajeros 
Cúcuta en presencia del almacenista encargado. 
• En el almacén ubicado en la calle 15 No. 7-180 Avenida Juan Isidro Dabion, 
Arauca en presencia del almacenista encargado. 
Lo anterior se realizará en coordinación con el supervisor del contrato a efectos de 
definir que productos y en qué cantidades se distribuirán a cada almacén; 	los 
elementos deben ser empacados en material de embalaje resistente y seguro. 
Los gastos que se ocasionen por la entrega de los elementos, objeto del presente 
proceso de contratación corren a cargo del contratista. 
PLAZO DE EJECUCIÓN 
El plazo de ejecución del contrato será hasta el 30 de agosto de 2023, o hasta 
agotar el presupuesto asignado, lo que ocurra primero. Dicho plazo iniciará a partir 
de la entrega de la Carta de Iniciación de Ejecución del Contrato, previa aprobación 
de la Garantía Única por parte de la REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD 
No. 5. 
Forma de 
Adjudicación y 
Ejecución del 
Contrato FORMA DE ADJUDICACIÓN 
La adjudicación se dará en forma TOTAL al oferente que cumpla con las condiciones 
de verificación y Calificación de acuerdo al Decreto 1082 de 2015. No ofertar un ítem 
o no cumplir con algún requisito habilitante descalifica toda la oferta. 
Y Según ANEXO No. 04 JUSTIFICACIÓN DEL MARGEN MINIMO (LANCE) la cual 
se sumara la propuesta inicial del porcentaje (%) de descuento ofrecido en ANEXO 
No. 9 OFERTA ECONÓMICA INICIAL. 
FORMA DE EJECUCIÓN 
El suministro de los elementos se realizara mediante tracto sucesivo por parte del 
contratista. Inicia a partir de la aprobación de la garantía única y entrega de la carta de 
iniciación de ejecución del contrato de acuerdo con las características que se 
relacionan en el Anexo No 1. CONDICIONES TÉCNICAS. 
En caso de requerirse otro elemento de aseo, podrá ser solicitado de manera 
extraordinaria 	por 	el 	supervisor 	del 	contrato 	con 	previa 	cotización 	tanto 	del 
CONTRATISTA como de otro proveedor con el fin de analizar la tarifa más favorable 
para el contratante, 	siendo obligación del contratista suministrar el elemento de 
acuerdo a lo definido por el contratante. 
Los elementos deben entregarse debidamente empacados en su envoltura original a 
la Regional de Aseguramiento en Salud No.5 y coordinarse dicha entrega con el 
supervisor del contrato quien verificara que cumpla con todos los requisitos técnicos 
solicitados en cuanto a la calidad, características, cantidad, tallaje, será la definida en 
la ficha técnica. 
El envío debe contemplar el descargue de los elementos. Si dentro de la revisión 
algún insumo es rechazado deberá cambiarse máximo dentro de las 48 horas 
siguientes. Igualmente si luego de entregado algún elemento y recibido a satisfacción, 
se presenta algún desperfecto de fabricación el plazo para su cambio será de 15 días. 
Las entregas se efectuaran de acuerdo a la necesidad y rotación, según el espacio del 
almacenamiento. El suministro se realizara mensualmente previa coordinación con el 
supervisor del contrato el cual notificara las cantidades a despachar a cada uno de los 
almacenes. 
a) En la ciudad de Bucaramanga en el Establecimiento de Sanidad Policial 
Complementario Clínica DESAN, ubicada en la avenida 61 No 10-200 Real de 
Minas. 
b) En la ciudad de San José de Cúcuta en la Unidad Prestadora de Salud Norte 
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de Santander, ubicada en la Calle 22 2-03 urbanización tasajero. 
c) 	
	En el almacén ubicado en la calle 15 No. 7-180 Avenida Juan Isidro Dabion, 
Arauca en presencia del almacenista encargado. 
Nota 1: las entregas de los elementos se realizarán con previa coordinación con el 
supervisor del contrato, en donde se indicará las cantidades a disponer en cada uno 
de los almacenes de acuerdo a la rotación expresada por el almacenista, una vez 
recibido los elementos el almacenista allegará el acta de recepción de bienes al 
supervisor del contrato. 
Nota 2: cada unidad prestadora enviara solicitud antes del 25 de cada mes al 
supervisor 	del 	contrato, 	de 	los 	elementos 	requeridos 	para 	el 	mes 	siguiente 
ANEXANDO: orden médica donde se registre las cantidades a entregar y fallo judicial 
según corresponda. 
Adjudicación con 
oferta única De acuerdo al Decreto 1082 de 2015, Articulo 2.2.1.2.1.2.2. Numeral 5 si en el 
Proceso de Contratación se presenta un único oferente cuyos bienes cumplen con la  ficha técnica y está habilitado, la Entidad puede adjudicarle el contrato al oferente si el 
valor de la oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal el contrato, caso 
en el cual no hay lugar a la subasta inversa. 
Obligaciones del 
contratista Las contempladas en el anexo No. 2 
Obligaciones de 
la Policía 
Nacional Las contempladas en el anexo No. 3 
Reajustes LA POLICÍA NACIONAL — REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5 no 
reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo 
tanto, el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecución del 
contrato respectivo. 
Estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación y por 
ningún motivo se considera costos adicionales. 
Validez de la 
Oferta La validez de la oferta se requiere que sea por el tiempo de ejecución del contrato, a 
partir de la fecha de presentación de ofertas. 
Garantía de 
Seriedad de la 
oferta Cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de presentación de ofertas. 
No suscripción 
del contrato 
adjudicado Si el proponente, sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado 
queda inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años de 
conformidad con el literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y se 
hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta. 
SUPERVISOR DEL CONTRATO 
El supervisor del contrato será el Regente de Farmacia RASES-GUSES para los elementos entregados 
en las UPRES Santander, Norte de Santander y Arauca, o el funcionario que designe el ordenador del 
gasto de la Regional de Aseguramiento en Salud No.5 o quien haga sus veces quien verificara la 
ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para 
el efecto en la resolución No. 00090 del 15 de Enero de 2018 de la Dirección General de la Policía 
Nacional "Por la cual se reglamenta la actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de los 
contratos y/o convenios en la Policía Nacional" y lo contemplado en la Ley 1474 de 2011 "Por la cual se 
dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de 
corrupción y la efectividad del control de la gestión pública". 
2. CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DESIERTA DEL PROCESO 
Página 9 de 70 
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes: 
a) Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia 
interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados 
oficialmente a los proponentes. 
b) Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de cualquier manera la 
aplicación del principio de selección objetiva. 
c) Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de 
inhabilidades o incompatibilidades fijadas por la constitución y la ley. 
d) Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan a la 
realidad que le permita cumplir un requisito mínimo. 
e) Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente, indicado en el certificado de 
existencia y representación legal o registro mercantil no faculte a la sociedad o persona natural 
para desarrollar la actividad materia de la futura contratación, exigencia que aplica a cada uno de 
los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, si hay lugar a ello. 
f) Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de 
disolución o liquidación proferidas por autoridad competente. 
g) En caso de adjudicación total: cuando se presente más de una oferta por un mismo oferente sea 
persona natural o jurídica, de forma individual o conjunta y ostente la calidad de representante 
legal o socio de más de una persona jurídica participante en el presente proceso. 
h) En caso de adjudicación parcial (ítem o grupo completo): cuando se presente más de una oferta 
por un mismo oferente sea persona natural o jurídica, de forma individual o conjunta y ostente la 
calidad de representante legal o socio de más de una persona jurídica participante en el mismo 
ítem o grupo. 
i) Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos. 
j) Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas. 
k) Cuando el valor total de la oferta económica supere el valor del presupuesto oficial o de algunos 
de los ítems que la conforman. 
I) El NO ofrecimiento de uno(s) de los ítems de la propuesta económica. 
m) Cuando la propuesta se presente después del plazo establecido por la entidad para el efecto 
según el cronograma de la Plataforma del Secop II 
n) En el evento de exigir oferta Total, ésta se rechaza si sobrepasa el presupuesto oficial asignado al 
proceso o si sobrepasa el precio estimado de alguno de los ítems que lo conforman; si se permite 
la presentación de oferta parcial por grupo, se rechaza la oferta del grupo si sobre pasa el 
presupuesto oficial asignado al mismo o si sobrepasa el precio estimado de alguno de los ítems 
que lo conforman; si se acepta oferta parcial por ítem, se rechaza la oferta del ítem si sobrepasa el 
precio estimado asignado al mismo. 
o) No cumplir con alguno de los Indicadores Financieros establecidos del presente Pliego de 
Condiciones. 
p) La no presentación de la póliza de seriedad de la oferta junto con la propuesta según lo dispone la 
ley 1882 de 2018. 
3. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO 
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LA REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5 DE LA POLICÍA NACIONAL declarará desierto el 
presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar: cuando entre las propuestas 
presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no 
cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias o porque no se presenten propuestas o por cualquier 
otra causa que impida la selección objetiva. 
Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones 
que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los ofrecidos por los oferentes en 
el presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual podrá 
darse inicio a uno nuevo. 
La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará a todos los 
proponentes. Contra este acto administrativo procede el recurso de reposición, en las condiciones 
establecidas en el artículo 76 de la Ley 1437 de 2011. 
4. ANÁLISIS DE GARANTÍAS 
TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN DEL RIESGO Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS 
En la definición de los parámetros de mecanismos de cobertura de los riesgos deberán efectuarse dentro 
de los términos definidos en el Titulo III Capítulo I del Decreto 1082 de 2015. 
GARANTIAS DEL PROCESO 
ETAPA PRECONTRACTUAL 
MECANISMO DE 
COBERTURA CLASE DE RIESGO TWIFICACION DE LOS RIESGOS ESTIMACION 
DEL RIESGO ASIGNACION DEL 
RIESGO VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA / 
VIGENCIA 
GARANTIA 	DE 
SERIEDAD RIESGO 
JURIDICO LA NO SUSCRIPCION DEL CONTRATO SIN 
JUSTA CAUSA 
Diez 	por 
tiento 
(10%) 	DEL 
MONTO 
DEL 
PRESUPUE 
STO 	DEL 
PROCESO PROPONENTE 
SELECCIONADO. DESDE 	LA 
PRESENTACION 
DE LA OFERTA Y 
POR 	CUATRO 
(4) MESES MAS. CAUSA POR EL DIEZ POR  
ÍTEMS 	O 	GRUPOS 	A  OFERTAR 	DESDE 	LA  PRESENTACIÓN 	DE 	LA  OFERTA Y 	POR 	CUATRO  (4) MESES MÁS.  AMPARA 	LA 	NO 
SUSCRIPCIÓN 	 DEL 
CONTRATO 	SIN 	JUSTA 
CIENTO 	(10%) 	DEL  PRESUPUESTO OFICIAL DEL  RIESGO 
JURIDICO LA NO AMPLIACION DE LA VIGENCIA DE LA 
GARANTIA 	DE 	SERIEDAD 	DE 	OFERTA 
CUANDO EL TERMINO PREVISTO EN 	LA 
INVITACION PARA LA ADJUDICACION 	DEL 
CONTRATO SE PRORROGUE O CUANDO EL 
TERMINO PREVISTO PARA LA SUSCRIPCION 
DEL CONTRATO SE PRORROGUE SIEMPRE Y 
CUANDO ESAS PRORROGAS NO EXCEDAN UN 
TERMINO DE TRES MESES. 
RIESGO 
JURIDICO LA FALTA DE OTORGAMIENTO POR PARTE 
DEL 	PROPONENTE 	SELECCIONADO 	DE 
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO EXIGIDA POR 
LA 	ENTIDAD 	PARA 	AMPARAR 	EL 
INCUMPLIMIENTO DE 	LAS OBLIGACIONES 
DEL CONTRATO. 
RIESGO 
JURIDICO EL RETIRO DE 	LA OFERTA 	DESPUES 	DE 
VENCIDO EL TERMINO FIJADO PARA LA 
PRESENTACION DE LAS OFERTAS. 
ETAPA CONTRACTUAL 
MECANISMO 	DE 
COBERTURA CLASE 	DE 
RIESGO I  TIPIFICACION 	DE 
LOS RIESGOS ESTIMACION 
DEL RIESGO DEL RIESGO ASIGNACION VIGENCIA 
J JUSTIFIC.ACION 	COBERTURA 
VIGENCIA 
AMPARA 	EL 	RIESGO 	DE 
INCUMPLIMIENTO 	DURANTE 	EL 
VIGENTE 	POR 	UN PLAZO 	DE 	EJECUCIÓN 	Y 
TREINTA 	POR TERMINO IGUAL 	A LA LIQUIDACION 	DEL 	CONTRATO 	LA 
GARANTÍA ÚNICA RIESGO INCUMPLIMIENTO CIENTO 	(30%) CONTRATIST VIGENCIA 	 DEL ESTIMACION DEL RIESGO CUBRE EL 
JURIDICO DEL CONTRATO. 1 DEL VALOR DEL A CONTRATO Y SESENTA 30% DEL VALOR DEL CONTRATO 
CONTRATO (60) 	DIAS CALENDARIO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL 
MAS PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS 
PERJUICIOS 	QUE 	CAUSE 	A 	LA 
ENTIDAD EN LOS MISMOS TERMINOS 
I DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. 
Página 11 de 70 
GARANTÍA ÚNICA RIESGO 
OPERATIVO REGULAR. PÉSIMA O 
DEFICIENTE 
CALIDAD DE LOS 
BIENES Y/0 
ELEMENTOS 
ENTREGADOS CINCUENTA 
50% DEL VALOR 
DEL CONTRATO CONTRATIST 
A VIGENTE 	POR 	UN 
TERMINO IGUAL 	A LA 
VIGENCIA 	 DEL 
CONTRATO Y SESENTA 
(60) DIAS CALENDARIO 
MAS AMPARA 	EL 	RIESGO 	DE 	MALA 
CALIDAD DE LOS BIENES DURANTE EL 
PLAZO DE EJECUCIÓN Y EL TIEMPO 
QUE CUBRE LA GARANTÍA TÉCNICA. 
LA  ESTIMACIÓN DEL RIESGO CUBRE 
EL CINCUENTA POR CIENTO (50%) 
DEL VALOR DE LOS BIENES Y EQUIPOS 
LO QUE CUBRIRÍA 	EL 	PERJUICIO 
ADMINISTRATIVO POR LA POSIBLE 
PÉRDIDA DE 	LOS RECURSOS. 	LOS 
GASTOS 	OCASIONADOS 	POR 	EL 
PROCESO Y LA NO ENTREGA DE LOS 
BIENES 	O 	LA 	PRESTACIÓN 	DEL 
SERVICIO REQUERIDO. 
GARANTÍA ÚNICA RIESGO 
JURIDICO NO 	PAGO 	DE 
SALARIOS 
PRESTACIONES 	E 
INDEMNIZACIONES 
LABORALES. CINCO 	POR 
CIENTO 	(5%) 
DEL VALOR DEL 
CONTRATO. CONTRATIST 
A VIGENTE 	POR 	UN 
TERMINO IGUAL A LA 
VIGENCIA 	 DEL 
CONTRATO Y TRES (3) 
AÑOS MAS 
i AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS 
PERJUICIOS QUE SE 	LE OCASIONE 
COMO 	CONSECUENCIA 	DEL 
INCUMPLIMIENTO 	DE 	LAS 
OBLIGACIONES LABORALES A QUE 
ESTE 	OBLIGADO 	EL 	CONTRATISTA 
DERIVADAS DE LA CONTRATACIÓN 
DEL PERSONAL UTILIZADOS PARA LA 
EJECUCIÓN DEL CONTRATO. 
CLAUSULAS SANCIONATORIAS 
MULTA RIESGO 
JURIDICO LA NO CONSTITUCION 
DENTRO 	 DEL 
TERMINO Y 	EN 	LA 
FORMA PREVISTA EN 
EL CONTRATO O EN 
ALGUNO 	DE 	SUS 
MODIFICATORIOS 	LA 
POLIZA DE GARANTIA 
UNICA MULTA 	CUYO 
VALOR 	 SE 
LIQUIDARA 	CON 
BASE 	EN 	UN 
CERO 	PUNTO 
DOS (0.2%) 	DEL 
VALOR 	DEL 
CONTRATO CONTRATISTA LA MULTA SE APLICARA 
POR 	CADA 	DIA 	DE 
RETARDO Y HASTA POR 
DIEZ(10) DIAS CUANDO 	EL 	CONTRATISTA 	NO 
CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO 
Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL 
CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS 
MODIFICATORIOS, 	A 	POLIZA 	DE 
GARANTIA UNICA 
MULTA RIESGO 
JURIDICO INCUMPLIMIENTO 
PARCIAL MULTAS 	CUYO 
VALOR 	 SE 
LIQUIDARA 	CON 
BASE 	EN 	UN 
CERO 	PUNTO 
CINCO (0.5%) DEL 
VALOR 	DEJADO 
DE 	CUMPLIR 	O 
ENTREGAR CONTRATISTA LA MULTA SE APLICARA 
POR 	CADA 	DIA 	DE 
RETARDO HASTA POR UN 
PLAZO 	DE 	QUINCE 	(15) 
DIAS CALENDARIO QUE SE 
DESCONTARA DEL SALDO 
QUE 	LE 	ADEUDE 	LA 
ENTIDAD. ESTA SANCION 
SE IMPONDRÁ MEDIANTE 
ACTO 	ADMINISTRATIVO 
MOTIVADO EN EL QUE SE 
EXPRESARA LAS CAUSAS 
QUE DIERONLUGAR A ELLA AMPARA 	LA 	MORA 	O 
INCUMPLIMIENTO 	PARCIAL 	DE 
ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL 
CONTRATO 	POR 	CAUSAS 
IMPUTABLES AL CONTRATISTA 
CLÁUSULA 
PENAL 
PECUNIARIA RIESGO 
JURIDICO INCUMPLIMIENTO 
TOTAL 
DECLARATORIA 	DE 
CADUCIDAD TREINTA 	POR 
CIENTO 	(30%) 
DEL 	VALOR 
TOTAL 	DEL 
CONTRATO CONTRATISTA EL TREINTA POR CIENTO 
(30%) DEL VALOR TOTAL 
DEL CONTRATO CUANDO 
SE 	 TRATE 	 DE 
INCUMPLIMIENTO 	TOTAL 
DEL 	CONTRATO 	Y 
PROPORCIONAL 	 AL 
INCUMPLIMIENTO PARCIAL 
DEL CONTRATO AMPARA 	EL 	INCUMPLIMIENTO 
PARCIAL 	O 	DEFINITIVO 	DEL 
CONTRATO 	POR 	PARTE 	DEL 
CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO 
PARCIAL 	Y 	DEFINITIVO 	DE 	LOS 
PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA 
ENTIDAD 
ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO 
ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS. 
En la definición de los parámetros de mecanismos de cobertura de los riesgos deberán efectuarse dentro 
de los términos definidos en el Titulo III Capítulo I del Decreto 1082 de 2015. 
Objeto del Proceso: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO Y CUIDADO DE LA PIEL TALES COMO 
PAÑALES 	DESECHABLES, PAÑOS HUMEDOS, PROTECTORES PARA GOTEO Y LOCION ANTIESCARAS 
PARA LOS USUARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL REGIONAL DE 
ASEGURAMIENTO EN SALUD No.5, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A FALLOS JUDICIALES. 
Partícipes del Proceso de contratación: Los proponentes nacionales, extranjeros con representación 
en Colombia, en forma individual en consorcio o unión temporal; productores, distribuidores de elementos 
de aseo personal y cremas antiescaras sometidos a la normatividad vigente Decreto 780 de 2012, 
Decreto 4725 de 2005 y resolución 4002 de 2007 garantizando así la contratación de estos elementos de 
BUENAS PRACTICAS DE ABASTECIMIENTO, BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA, 	con 
certificado de registro INVIMA VIGENTE, en 	aras de optimizar la atención con calidad y oportunidad a 
requerimientos por fallo Judicial en la Unidad Prestadora de Salud Santander y Unidad prestadora de 
Salud Norte de Santander que conforman la Regional de Aseguramiento en Salud No.5 
Página 12 de 70 
Ciudadanía que se beneficia con el proceso de contratación: Los diferentes usuarios y beneficiarios 
de la Regional de Aseguramiento en Salud No.5 que acuden a las instalaciones requiriendo las 
atenciones médicas y demás servicios. 
La capacidad de la entidad estatal: Se cuenta tanto con el recurso humano y tecnológico necesarios 
para la planeación, desarrollo, realización, ejecución y seguimiento del proceso contractual 
La suficiencia del presupuesto oficial del proceso de contratación: Se cuenta con la Certificación del 
Plan de Compras aprobado para la Regional de Aseguramiento en Salud No.5 
Las condiciones geográficas y de acceso del lugar en el cual se debe cumplir el objeto: Área 
metropolitana de Bucaramanga. 
El entorno socio ambiental: Está ubicada al nordeste del país sobre la cordillera Oriental, rama de la 
cordillera de los Andes, a orillas del río de Oro. Cuenta con unos 526.940 habitantes (Proyección DANE, 
2013). Tiene una longitud de 11 km de Sur a Norte y 6 km de Oriente a Occidente. Dista 384 km de 
Bogotá, la capital del país. El Área metropolitana de Bucaramanga es una conurbación colombiana, 
ubicada en el departamento de Santander. Ubicada en el valle del Río de Oro. Su núcleo principal es 
Bucaramanga, y sus municipios satélites son Girón, Piedecuesta, Floridablanca y tiene más de 1.024.350 
habitantes. Fue creada por la Ordenanza No. 20 de 1981 
El sector del objeto del proceso de contratación y su mercado: El sector en el que se ubica el objeto 
es el sector salud teniendo como mercado de influencia en entidades promotoras de salud e instituciones 
prestadoras de servicios de salud tanto públicos como privados. 
La modalidad aplicable para la presente contratación SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA 
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE 	CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR 
SUBASTA INVERSA, ELECTRONICA, en cumplimiento al artículo No. 2, literal "a" de la Ley 1150 de 
2007, en concordancia con el Capítulo II, Sección 1, Subsección 2 Artículos 2.2.1.2.1.2.1 y 	2.2.1.2.1.2.2 
del Decreto 1082 de 2015." 
gi 
s o 
FUENTE 
ETAPA 
TIPO DESCRIPCIÓN CONSECUENCIA DE LA  OCURRENCIA DEL 
EVENTO 
PROBABIL IDAD  
IMPACTO 
CALIFICAC ION 
TOTAL  A QUIEN SE 
LE ASIGNA TRATAMIENTO General 
Externo  
planeación  
operacional Que los posibles 
oferentes no cumplan 
con las requisitos 
dispuestos en el la 
invitacion No se podría adjudicar 
el proceso, y se debería 
declarar desierto los 
grupos o ítems 3 1 4 Entidad Prevenir el riesgo General 
Externo  
Ejecución  
Regulatorio  Cambio en la 
normatividad sobre el 
uso, o inaplicación de 
distribución de 
productos de aseo 
(pañales y paños 
húmedos) No se podría atender la 
entrega de productos 
de aseo a los diferentes 
usuarios y beneficiarios 
que los requieren. 3 2 5 Contratante Prevenir el riesgo 
72 a) = 
O 
Externo  
Ejecución  
Regulatorio  Intervención por parte 
de las entidades 
competentes en la 
regulación de los 
precios del mercado de 
los productos de aseo 
(pañales y paños 
húmedos) Podrían definirse topes 
máximos de los precios 
de los productos de 
aseo (pañales y paños 
húmedos)  3 3 6 Contratista Asumir el riesgo 
CONTROLES A 
SER 
IMPLEMENTADOS 
PROBABILIDAD 
IMPACTO 
CAUFICACI ÓN 
CAUFICACIÓN 
TOTAL AFECTA EL 
EQUILIBRIO 
ECONÓMICO EL PERSONA 
RESPONSABLE 
POR 
IMPLEMENTAR 
EL 
TRATAMIENTO FECHA 
ESTIMADA EN 
QUE SE INICIA 
TRATAMIENTO FECHA 
'ESTIMADA EN 
QUE SE 
COMPLETA EL 
TRATAMIENTO COMO SE 
REALIZA EL 
MONITOREO PERIODICIDAD 
CUANDO 
Página 13 de 70 
Planeación, 
adecuada 
elaboración 
estudios de 
conveniencia 3 1 4 4 o c 
Líder  Proceso  de  enfermería  
Etapa  pre-contractual,  apertura  del 
proceso  
Una  vez  efectuada  la  adjudicación  del 
contrato  
Verificación  de  la  documentación  
Cronología  del Proceso  
Verificar la 
aplicación de la 
reglamentación 3 2 5 5 SI Contratante Una vez se 
ejecución inicie la 
del contrato Finalizado el 
plazo del 
contrato. Informe de 
ejecución 
del 
contrato Mens ualmen 
te 
Revisión 
periódica de los 
cumunicados 
de la Comisión 
Nacional de 
Precios de 
Medicamentos 
y Dispositivos 
médicos y 
productos de 
aseo como los 
son los pañales 
y paños 
humedos 3 3 6 6 SI Contratista Una vez se 
inicie la 
ejecución 
del contrato Finalizado el 
plazo del 
contrato. Informes Trimestralm 
ente 
5. CRONOLOGÍA DEL PROCESO 
La cronología del proceso se desarrollara de acuerdo a los parámetros y criterios establecidos por 
Colombia compra eficiente a través de la plataforma del SECOP II www.colombiacompra.aov.co . 
Aviso de convocatoria 
y Publicación del 
Prepliego de 
Condiciones Lugar: 	Portal 	Único 	de 	Contratación 	Estatal 
www.colombiacompra.gov.co  
Fecha: Según cronoorama SECOP II 
Los interesados podrán solicitar aclaraciones al Proyecto Pliego de 
Condiciones a partir de la fecha de publicación de los mismos, dichas 
solicitudes deberán realizarse de acuerdo a los parámetros y criterios 
establecidos por Colombia compra eficiente a través de la plataforma 
del SECOP II www.colombiacompra.gov.co . 
Observaciones al 
Proyecto Pliego de Fecha: Hasta el quinto día hábil de publicación del proyecto de pliegos 
Condiciones. de condiciones. 
Hora: Hasta las 17:00 horas (05:00 PM) 
b. 	Las 	consultas, 	preguntas 	y 	las 	correspondientes 	respuestas 
formarán parte de los documentos del proceso. 
Página 14 de 70 
c. La información sobre preguntas y respuestas, se publicarán en el 
Portal Único de Colombia compra eficiente a través de la plataforma 
del SECOP II www.colombiacompra.gov.co . 
NOTA: No se absolverán consultas efectuadas por correo electrónico, 
ni telefónicamente o en forma personal, sólo será tenida en cuenta la 
información 	recibida 	por el 	Sistema 	Electrónico 	de 	Contratación 
Pública - SECOP II. 
Acto 	de 	Apertura 	y 
Publicación de Pliego 
Definitivo Lugar : www.colombiacompra.gov.co  
Fecha: Según cronoqrama SECOP II 
' 
Observaciones 	al 
Pliego de Condiciones. 
1 Los interesados podrán solicitar aclaraciones del Pliego de Condiciones, 
dentro de los tres (03) días hábiles posteriores a su publicación 
Fecha: Seqún cronoqrama SECOP II 
Dichas solicitudes deberán realizarse de acuerdo a los parámetros y criterios 
establecidos por Colombia compra eficiente a través de la plataforma del 
SECOP II www.colombiacompra.gov.co . 
Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte 
de los documentos del proceso. 
Cualquier modificación 	o adición 	a 	los documentos del 	proceso, 	será 
comunicada mediante ADENDA. 
La información sobre preguntas y respuestas y las Adendas, se publicaran en 
el Portal Único de Contratación Estatal: www.colombiacompra.gov.co  (salvo 
la información de carácter reservado) y deberán tenerse en cuenta para la 
elaboración de la propuesta. 
NOTA: 	No se absolverán consultas efectuadas por correo electrónico, ni 
telefónicamente 	o 	en 	forma 	personal, 	sólo 	será 	tenida 	en 	cuenta 	la 
información recibida por el Sistema Electrónico de Contratación Pública -
SECOP II. 
Audiencia de Precisión 
y aclaración de pliegos Lugar: De acuerdo al decreto 537 de 2020, se surtirá por plataformas 
virtuales, para lo cual se notificarár previamente el link 
Fecha: Será establecida y publicada dependiendo de la solicitud escrita 
por parte de los posibles oferentes. 
Plazo para Entrega de 
propuestas Entrega propuestas se del 	proceso se desarrollará de acuerdo a 	los 
parámetros y criterios establecidos por Colombia compra eficiente a través 
de la plataforma del SECOP II www.colombiacomora.gov.co . 
Fecha: Según cronograma SECOP II 
Hora: 17:00 horas (5:00 p.m ) 
Evaluación, 
Verificación 	 y 
Requerimiento de 	las 
Propuestas Dentro de los cuatro días hábiles siguientes a la fecha de recibo de 
ofertas. 
Presentación 	de 	los 
Documentos Dentro de los dos días hábiles siguientes al requerimiento de los 
mismos. 
Página 15 de 70 
requeridos 	a 
oferentes los 
Reevaluación 	 y 
Publicación 	 del 
Informe de Evaluación 
y verificación. Dentro de los dos días hábiles siguientes a la fecha de presentación de 
los Requerimientos. 
Observaciones 
Evaluación. a 	la Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la fecha de publicación del 
informe de resultados de evaluación de las propuestas, dichas solicitudes 
deberán realizarse de acuerdo a los parámetros y criterios establecidos por 
Colombia 	compra 	eficiente 	a 	través 	de 	la 	plataforma 	del 	SECOP 	II 
www.contratos.gov.co . 
Subasta 	Inversa 
Electrónica Fecha: Según cronograma SECOP II 
Hora: 10:00 am 
La Subasta se realizará a través de la Plataforma del SECOP II, por lo 
que los oferentes 	habilitados, 	deben, 	por su cuenta 	poseer las 
herramientas tecnológicas —equipos de cómputo; conexión a internet; 
usuario del SECOP II, entre otros- para participar en la subasta, ya 
que la unidad no se hace responsable de los inconvenientes que se 
lleguen a presentar al no ser los administradores de dicha plataforma. 
Adjudicación 
contrato. del La adjudicación se realizará dentro de los Tres (3) días hábiles siguientes 
al término anteriormente citado. 
Expedición, 
notificación 	del 
administrativo 
Adjudicación 	y 
del Contrato acto 
de 
firma Dentro de los cuatro (04) días hábiles siguientes a la Adjudicación del 
Contrato. 
Indisponibilidad 
secop II del En caso de presentarse una falla general o particular previas al evento de 
presentación de la oferta, presentación de observaciones o subsanación de 
documentos, que no le permita hacer la acción, deberá informar a la entidad 
a través de mensaje de texto en el secop II, y/o correo desan.upres-
con@policia.gov.co  con la siguiente información: 
Numero del proceso 
Nombre del usuario de la plataforma del SECOP II 
Nombre de la entidad 
Numero de NIT o cedula del oferente 
Y seguidamente deberá informar a la mesa de ayuda de Colombia Compra 
Eficiente creando un caso del inconveniente o falla presentada. 
Lo anterior atendiendo el protocolo de indisponibilidad que se encuentra 
anexo en la plataforma del SECOP II. 
a. No se absolverán consultas efectuadas por correo electrónico, ni telefónicamente o en forma 
personal, sólo será tenida en cuenta la información recibida por el Sistema Electrónico de 
Contratación Pública - SECOP II. 
b. La validez de la oferta será de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de 
presentación. 
c. De ser necesaria la modificación de las condiciones de la invitación, esta se efectuará mediante 
ADENDA, la cual será expedida y publicada en el portal único de contratación hasta el día 
anterior a la fecha establecida para la recepción de las ofertas. 
Página 16 de 70 
d. Las observaciones allegadas de forma extemporánea serán atendidas conforme a las 
disposiciones legales referidas al derecho de petición y antes de la adjudicación del presente 
proceso, sin embargo, se reitera que los términos en materia de contratación son perentorios y 
preclusivos por mandato expreso de la ley, tal y como lo consagra el artículo 25 de la Ley 80 de 
1993 "(...) En las normas de selección y en la invitación publica par la escogencia de contratistas, 
se cumplirán y establecerán los procedimientos y etapas estrictamente necesarios para asegurar 
la selección objetiva de la propuesta más favorable. Para este propósito, se señalaran términos 
preclusivos y perentorios para las diferentes etapas de la selección y las autoridades darán 
impulso oficioso a las actuaciones". 
CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYME 
De igual forma, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, 
modificado por el Decreto 1860 del 24 de diciembre de 2021 y en concordancia con lo establecido en el 
artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 34 de la Ley 2069 de 2020, el presente 
proceso es susceptible de ser limitado a Mipymes, cuando se haya manifestado interés de por lo menos 
dos (02) Mipymes, con mínimo un (1) año de existencia, por lo menos un (1) día hábil antes de la 
expedición del acto administrativo de apertura 
Por lo anterior se convoca a las MIPYMES interesadas para que, de conformidad con lo 
establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del decreto 1082 de 2015, realicen su solicitud de limitar la 
presente convocatoria a Mipymes, para lo cual deberán cumplir con lo establecido en el artículo 
2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015 así: 
"1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, 
adjuntando copia del registro mercantil. 
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador 
o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y 
representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para 
expedir dicha certificación. 
Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de 
conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, 
sustituyan o complementen. 
PARÁGRAFO 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia 
del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al 
momento de su presentación. 
PARÁGRAFO 2. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del 
registro mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de 
Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo 
sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación 
para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada. 
PARÁGRAFO 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su 
régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los 
particulares que ejecuten recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de Mipyme o de 
proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme. 
PARÁGRAFO 4. Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este 
Decreto no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y 
empresas de mujeres en el sistema de compras públicas." 
6. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 
Considerando que una de las funciones de Colombia Compra Eficiente es desarrollar y administrar el 
Sistema Electrónico para la Contratación Pública —SECOP-, implementar nuevos desarrollos tecnológicos 
e integrar el SECOP con los sistemas electrónicos de gestión de administración pública, según lo 
establecido en el Articulo 2, artículo 3 numeral 8 y artículo 13 numerales 7 y 8 del Decreto Ley 4170 de 
2011; y que el SECOP II es el sistema que Colombia Compra Eficiente ofrece a las Entidades Estatales, 
al sector privado y a la ciudadanía en general para adelantar el Proceso de Contratación en línea, la 
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REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5 únicamente recibirá propuestas a través de la citada 
plataforma, con el fin de obtener mayor eficiencia y transferencia y reduciendo los costos de transacción. 
La oferta deberá presentarse conforme lo establece Colombia Compra Eficiente a través del SECOP II, 
según el cronograma allí establecido; en donde corresponde al oferente tener en cuenta las siguientes 
consideraciones: 
1. El idioma del presente proceso de selección será el castellano y por lo tanto, se solicita que todos los 
documentos y certificaciones a los que se refiere este PLIEGO DE CONDICIONES emitidos en 
idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al 
castellano. 
2. Con el fin de ingresar los datos al Sistema Integral de Información Financiera "SIIF", los Proponentes 
que participen en este proceso de selección diligenciarán el Formulario No 2 denominado "Datos 
Básicos Beneficiario Cuenta". 
3. Los valores presentados en la oferta económica deberán ser trabajados y calculados con máximo 
dos decimales. 
4. En el evento de ser un consorcio o una unión temporal se certificará un número de cuenta bancaria 
de uno de los consorciados o miembros de la unión temporal. 
En caso de que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario de la contratación, procederá a abrir una 
única cuenta bancaria y presentará la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del 
contrato. 
5. Cada propuesta se conformará por dos sobres que se presentarán por separados, los documentos 
que debe contener cada uno de los mencionados son los siguientes: 
• SOBRE No. 01: DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN. 
• SOBRE No. 02: OFERTA ECONÓMICA. 
6. No se aceptarán propuestas enviadas por correo o fax. 
7. CRITERIOS DE DESEMPATE 
Si al terminar la subasta inversa electrónica hay empate, la REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN 
SALUD N. 5 debe aplicar las reglas del artículo 35 la ley 2069 de 2020 conforme con los medios de 
acreditación del decreto 1860 de 2021, articulo 2.2.1.2.4.2.17. 
De persistir el empate, se escogerá al oferente que realizó la primera mejora de oferta en el primer lance 
de la subasta de acuerdo a la línea de tiempo generada por el SECOP II. 
8. CARÁCTER PÚBLICO DE LA INFORMACIÓN 
El proponente conoce y acepta que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad, 
imparcialidad y publicidad toda la información incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de 
los requisitos de participación y para efectos de la evaluación es pública, y cualquier persona podrá 
obtener copia de la misma. 
Si la información o documentos suministrados presentan algún tipo de reserva o confidencialidad, deberá 
señalarse en forma específica, indicando su fundamento legal. 
El proponente será responsable por el manejo de la información recibida por parte de la REGIONAL DE 
ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5 y deberá guardar la confidencialidad que sea requerida. 
9. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES 
El pliego de condiciones, sus anexos y adendas deben ser interpretados como un todo. En ellos se 
describen los principales aspectos técnicos, económicos, financieros, legales y contractuales que la 
REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5estima deben tenerse en cuenta al momento de 
elaborar y presentar los documentos y la oferta. 
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Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de Condiciones y todos 
los documentos que hacen parte del presente proceso de selección, que obtuvo las aclaraciones sobre 
las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza del objeto del 
proceso, los trabajos, su costo y su plazo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, 
precisa y coherente. 
Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de 
Condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, la REGIONAL DE 
ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, 
suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que 
puedan incidir en la elaboración de su oferta. 
NOTA 1: La no presentación de la póliza de seriedad de la oferta junto con la propuesta es causal de 
rechazo según lo establecido en la ley 1882 de 2018 
NOTA 2: Para los casos generales o particulares de fallas del SECOP II se aplicará lo dispuesto en el 
Protocolo de Indisponibilidad del SECOP II, el cual hace parte de los anexos del presente proceso 
CAPITULO II 
CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 
Para la selección de los proponentes se efectuará una verificación jurídica, financiera y técnica, de 
conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente capítulo. 
1. 	REQUISITOS HABILITANTES 
1.1. JURÍDICOS 
1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 
La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al Formulario No. 1 "Carta de 
Presentación de la Propuesta" y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la 
propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita 
por el representante legal para el caso de las personas jurídicas debidamente facultado en los términos 
de ley y para los consorcios y uniones temporales, el representante designado. 
El alcance de esta carta es que el proponente al suscribirla se compromete a cumplir con la totalidad de 
los requerimientos técnicos requeridos, sin ser necesario que los transcriba en su propuesta. 
En el caso de Consorcios, Uniones Temporales, deberá estar firmada por el representante designado, y 
el documento de conformación de la forma asociativa deberá presentarse con el cumplimiento de los 
requisitos legales establecidos, de todos los integrantes. 
1.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. 
1.1.2.1 PERSONA NATURAL. 
Si el proponente es una persona natural y tiene establecimiento de comercio, deberá comprobar su 
existencia, mediante certificado de registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio de su 
domicilio o por el organismo o autoridad competente. 
El certificado, deberá cumplir con los siguientes requisitos: 
• Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre del 
presente proceso. 
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• Actividad comercial, la cual deberá estar acorde con el objeto y las actividades a contratar. 
NOTA: Las personas que ejercen profesiones liberales de conformidad con el Numeral 5 del Art. 23 del 
Código de Comercio, acreditaran su condición mediante documento de identificación y Tarjeta 
Profesional, Matricula profesional o documento equivalente reconocido legalmente para el ejercicio de su 
profesión. 
1.1.2.2 PERSONA JURÍDICA NACIONAL Y EXTRANJERA CON SUCURSAL EN COLOMBIA 
Todas las personas jurídicas nacionales o extranjeras con sucursal en Colombia, deberán adjuntar 
certificado de existencia y representación legal expedido por Cámara y Comercio, con los siguientes 
requisitos: 
a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original certificado de 
existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social o la 
autoridad competente, con fecha no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de 
cierre del presente proceso. 
b. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta 
y para la suscripción del contrato ofrecido, el cual será verificado con el original del certificado de 
existencia y representación legal. 
c. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad o sucursal, de dos (2) años, 
contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de 
la vigencia del contrato. 
d. Las personas jurídicas nacionales o extranjeras que ya tengan establecida sucursal en Colombia 
podrán participar (directamente o como integrantes de un Consorcio o Unión Temporal), en este 
proceso de selección a través de dicha sucursal o de la empresa nacional siempre y cuando el 
objeto de las mismas les permita participar en este proceso de selección y suscribir y ejecutar el 
contrato objeto del mismo. 
Nota: Para las personas jurídicas que no posean Cámara de Comercio, se deberá presentar en la 
propuesta el respectivo documento de constitución, donde conste la persona designada como 
Representante legal y las facultades que ostenta para administrar, contratar, o dirigir a la entidad. 
1.1.2.3 PERSONA NATURAL DE ORIGEN EXTRANJERO. 
Deberá presentar un documento emitido por la autoridad competente del país de su domicilio y expedido 
con un máximo de cuatro (4) meses de anticipación a la fecha de la presentación de la propuesta, en el 
que conste su existencia, objeto, representación legal y vigencia. 
NOTA: Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse así: 
• Si los documentos provienen de un país que no es miembro de la Convención de la HAYA, los 
documentos deberán estar apostillados, legalizados y con traducción oficial. 
• Si se tratare de documentos expedidos por autoridades de país miembro de la Convención de la 
HAYA de 1961, se requerirá únicamente de la Apostilla del país de origen y su respectiva 
traducción oficial. 
Legalización. El procedimiento que debe seguir un documento extranjero para verificar su autenticidad 
en el ámbito del derecho internacional, cuando el país en el cual surtirá efectos, no hace parte de la 
Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de 
La Haya de 1961, y consiste en la certificación efectuada por los agentes diplomáticos o consulares del 
país en donde este ha de ser presentado, sobre la autenticidad de la firma, y el título en el que ha 
actuado el funcionario o el notario que suscribe, certifica o autentica el documento y, cuando proceda, la 
indicación del sello o estampilla que llevare. (Resolución 7144 del 2014 Ministerio Relaciones Exteriores) 
Apostilla. El trámite que debe seguir el documento extranjero de menor complejidad que la legalización, 
con el fin de verificar su autenticidad en el ámbito del derecho internacional, cuando el país en el cual 
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surtirá efectos es parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para 
Documentos Públicos Extranjeros de La Haya de 1961. (Resolución 7144 del 2014 Ministerio Relaciones 
Exteriores) 
Traducción Oficial: Si los documentos, una vez apostillados, requieren de una traducción a un idioma 
diferente al castellano, deberán ser traducidos por traductor oficial registrado en la base de datos del 
Ministerio de Relaciones Exteriores, y el apostille de la firma del traductor, deberá hacerse frente a cada 
documento traducido que presente el usuario. 
1.1.2.4. PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO 
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de 
origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, 
sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales. 
Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación 
colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones: 
1.1.2.4.1 PERSONAS JURÍDICAS DE ORIGEN EXTRANJERO SIN SUCURSAL EN COLOMBIA: 
a. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento 
expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido con un máximo de cuatro 
(4) meses de anticipación a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su 
existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o 
personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual 
se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, 
suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. Cuando el representante 
legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que 
conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la 
presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos 
requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario 
b. Acreditar un término mínimo permanente de duración de la sociedad de dos (2) años, contados a 
partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega del bien o de la vigencia del contrato. 
c. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del 
contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato 
ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones 
que adquiere. 
d. Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un 
apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y 
suministrar la información solicitada, participar y comprometer a su representado en las diferentes 
instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se 
requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás 
actos necesarios de acuerdo con los presentes pliego de condiciones, así como para representarla 
judicial o extrajudicialmente. 
PARÁGRAFO: Cuando no existiera en el país de origen del proponente una Entidad Oficial que certifique 
la información arriba solicitada, la información se acreditará mediante un documento expedido por el 
Representante Legal o por el máximo órgano directivo del proponente, en el que conste cada una de las 
circunstancias exigidas en el presente numeral y declare que según las leyes de ese país la información 
solicitada, no puede aportarse en los términos exigidos. Este documento debe presentarse ante la 
autoridad encargada de dar fe pública en el país de origen. 
Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación 
colombiana. Para su participación deberán cumplir con los requisitos establecidos en las leyes y normas 
aplicables. 
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NOTA: Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse así: 
• Si los documentos provienen de un país que no es miembro de la Convención de la HAYA, los 
documentos deberán estar apostillados, legalizados y con traducción oficial. 
• Si se tratare de documentos expedidos por autoridades de país miembro de la Convención de la 
HAYA de 1961, se requerirá únicamente de la Apostilla del país de origen y su respectiva 
traducción oficial. 
Legalización. El procedimiento que debe seguir un documento extranjero para verificar su autenticidad 
en el ámbito del derecho internacional, cuando el país en el cual surtirá efectos, no hace parte de la 
Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de 
La Haya de 1961, y consiste en la certificación efectuada por los agentes diplomáticos o consulares del 
país en donde este ha de ser presentado, sobre la autenticidad de la firma, y el título en el que ha 
actuado el funcionario o el notario que suscribe, certifica o autentica el documento y, cuando proceda, la 
indicación del sello o estampilla que llevare. (Resolución 7144 del 2014 Ministerio Relaciones Exteriores) 
Apostilla. El trámite que debe seguir el documento extranjero de menor complejidad que la legalización, 
con el fin de verificar su autenticidad en el ámbito del derecho internacional, cuando el país en el cual 
surtirá efectos es parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para 
Documentos Públicos Extranjeros de La Haya de 1961. (Resolución 7144 del 2014 Ministerio Relaciones 
Exteriores) 
Traducción Oficial: Si los documentos, una vez apostillados, requieren de una traducción a un idioma 
diferente al castellano, deberán ser traducidos por traductor oficial registrado en la base de datos del 
Ministerio de Relaciones Exteriores, y el apostille de la firma del traductor, deberá hacerse frente a cada 
documento traducido que presente el usuario. 
1.1.2.5. Apoderado. 
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado 
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a 
su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos 
y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea 
solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, así como para 
representarla judicial o extrajudicialmente. Para el efecto, los poderes podrán extenderse en el exterior, 
ante cónsul colombiano o el funcionario que la ley local autorice para ello; en ese último caso, su 
autenticación se hará en la forma establecida en el artículo 251 del Código General del Proceso. Cuando 
quien otorga el poder fuere una sociedad, si el cónsul que lo autentica o ante quien se otorga hace 
constar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de aquella y que quien lo confiere es su 
representante, se tendrán por establecidas estas circunstancias. De la misma manera se procederá 
cuando quien confiera el poder sea apoderado de una persona, según lo establecido en ARTICULO 74. 
Código General Del Proceso. 
Así mismo, será aplicable lo dispuesto en la Circular 17 Colombia Compra Eficiente, en lo referente a que 
los poderes especiales para actuar en los procesos de contratación requieren nota de presentación 
personal. 
1.1.4. PROPUESTAS CONJUNTAS. 
Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, podrán participar consorcios y uniones 
temporales, para lo cual deberán cumplir los siguientes requisitos: 
a. El proponente deberá indicar expresamente en el documento de conformación, si su propuesta se 
formula a título de consorcio o unión temporal, con la respectiva denominación e integrantes que la 
conforman. 
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• Señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre los integrantes, los términos, actividades, 
condiciones, ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido y 
participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta. 
Si se trata de unión temporal, su porcentaje de participación y actividades en su ejecución, no 
podrán ser modificadas sin el consentimiento previo y escrito de la POLICÍA NACIONAL —
REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5. 
b. Acreditar la existencia, representación, capacidad legal de las personas jurídicas consorciadas o 
asociadas en unión temporal y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio 
o unión temporal, así como para la presentación de la propuesta, celebración y ejecución del 
contrato, la acreditación se hará conforme se indica en los numerales respectivos de los pliegos de 
condiciones. 
• Acreditar que el consorcio o unión temporal tendrá un término mínimo de duración de veintiséis (26) 
meses, contados a partir del vencimiento del plazo de la vigencia. 
• La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y 
representación del consorcio o unión temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo 
reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. 
• En todos los casos de propuestas presentadas por dos (2) o más personas naturales y/o jurídicas, 
en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye 
(consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en 
consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los 
proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. 
• Deberá señalar en el documento consorcial o de constitución de la unión temporal, un número de 
cuenta bancaria registrada a nombre del consorcio o de la unión temporal o a nombre de uno de los 
integrantes miembros de la sociedad, presentando igualmente la certificación bancaria de la misma. 
• Una vez el contrato sea adjudicado al consorcio o unión temporal y dentro de los dos (2) días 
hábiles siguientes a la notificación, éste debe presentar el NIT del consorcio o unión 
temporal. 
Nota: Los proponentes que se presenten como consorcio o unión temporal deberán tener en cuenta que: 
En ningún caso podrá haber cesión de la participación entre quienes conforman el Consorcio o la Unión 
Temporal, salvo lo previsto en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993. 
Cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal deberá presentar los documentos 
requeridos en el presente capítulo, sin perjuicio de la exigencia de los documentos técnicos que sean 
requeridos en estos pliegos de condiciones y/o estudios previos según se trate de persona jurídica. 
Los objetos sociales de cada uno de sus integrantes deben estar relacionados con el objeto del proceso 
de contratación. De igual manera la inscripción y clasificación en el RUP debe acreditarse por todos sus 
integrantes 
No se aceptan propuestas bajo la modalidad de promesa de conformación de Consorcios o Uniones 
Temporales. 
1.1.5. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE. 
Cuando el representante legal del proponente (persona jurídica) tenga restricciones para contraer 
obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano 
social competente debidamente registrado ante Cámara de Comercio respectiva, en el cual conste que 
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está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto total del 
presente proceso. 
En el caso de los consorcios y uniones temporales, el representante legal de cada una de las personas 
jurídicas que los integren y lo requiera, deberá contar con dicha autorización, también hasta el valor del 
presupuesto oficial total, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, 
de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y en los artículos 1568, 1569 y 1571 del 
Código Civil. 
Si se trata de apoderado, el proponente deberá anexar el poder respectivo en el cual cuente con amplias 
facultades para presentar oferta y suscribir el contrato. 
1.1.6 FOTOCOPIA DE CEDULA DE CIUDADANÍA 
El proponente deberá adjuntar fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal o de la 
persona natural que presenta la oferta. 
En caso de presentarse en forma asociativa ya sea por consorcio o unión temporal se deberán presentar 
las fotocopias de las cedulas de ciudadanía de cada uno de los representantes legales que conforman 
dicha asociación. 
Los representantes y/o personas naturales extranjeras domiciliadas en Colombia deberán presentar copia 
de la Cédula de Extranjería. Los representantes y/o personas naturales extranjeras sin domicilio en el 
país deberán presentar copia de su pasaporte. 
1.1.8 BOLETÍN RESPONSABLES FISCALES. 
La POLICÍA NACIONAL- REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5, consultará el Boletín de 
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de la firma y del representante legal. 
NOTA 1: El proponente no deberá encontrarse inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 
60, Ley 610 de 2000); situación que podrá ser acreditada por el oferente en su propuesta con una 
expedición no superior a 30 días contados a partir del cierre o entrega de ofertas. 
Igual requisito deberá cumplir las personas naturales (nacionales o extranjeras), el representante legal 
de las personas jurídicas nacionales o extranjeras y el representante de los consorcios o uniones 
temporales 
1.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. 
La Policía Nacional REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5, consultará el certificado de 
antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación, de las personas 
naturales, los representantes legales de personas jurídicas y/o de quien en nombre de la persona jurídica 
presente la oferta. 
NOTA 1: En caso de que en el certificado conste que el proponente o el representante legal de las 
personas jurídicas, o el representante de los consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma de 
asociación, presenta antecedentes disciplinarios vigentes, que impliquen inhabilidad para contratar con el 
Estado, no se tendrá en cuenta su propuesta para la evaluación y posterior adjudicación. 
Igual requisito deberá cumplir las personas naturales (nacionales o extranjeras), el representante legal 
de las personas jurídicas nacionales o extranjeras y el representante de los consorcios o uniones 
temporales, 
1.1.10. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES. 
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La POLICÍA NACIONAL- REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5, consultará el 
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES, de las personas naturales, los representantes 
legales de personas jurídicas y/o de quien en nombre de la persona jurídica presente la oferta. 
La consulta se realizará ante la página de la Policía Nacional - Ministerio de Defensa Nacional. De 
conformidad con lo establecido en el artículo 94 del Decreto 019 de 2012. 
Igual requisito deberá cumplir las personas naturales (nacionales o extranjeras), el representante legal 
de las personas jurídicas nacionales o extranjeras y el representante de los consorcios o uniones 
temporales, 
1.1.11 CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS 
La POLICÍA NACIONAL, consultará el CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE MEDIDAS 
CORRECTIVAS, de las personas naturales, los representantes legales de personas jurídicas y/o de quien 
en nombre de la persona jurídica presente la oferta. 
La consulta se realizará ante la página de la Policía Nacional - Ministerio de Defensa Nacional. 
Igual requisito deberá cumplir las personas naturales (nacionales o extranjeras), el representante legal 
de las personas jurídicas nacionales o extranjeras y el representante de los consorcios o uniones 
temporales. 
1.1.12. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES. 
Para dar cumplimiento con lo previsto en la Ley 828 de 2003, el proponente deberá allegar una 
certificación así: 
Persona Jurídica: certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal por el término 
establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, aportando la planilla del último pago de los aportes 
de salud y pensiones, fecha de pago verificable acorde Decreto 1670 de 2007. 
Persona Natural: declaración juramentada, en la cual el oferente a nombre propio certifique el pago de 
los aportes parafiscales e indique que se encuentra al día con dichos pagos (Caja de Compensación 
Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar). La información presentada en desarrollo 
del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto su fidelidad y 
veracidad. 
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las 
obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el 
cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago. 
Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las 
cuales, deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia. 
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deberá aportar 
por separado la certificación aquí exigida. 
En caso de ser el proponente persona natural o jurídica sin personal a cargo y por ende no estar 
obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social, certificará bajo la gravedad de 
juramento dicha situación. 
NOTA: No aplica para las personas naturales y jurídicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia. 
1.1.13. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN. 
El oferente deberá proceder al diligenciamiento del formulario No. 3  y entregarlo con la oferta. 
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1.1.14. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES. 
Podrán 	participar en el 	presente 	proceso de 	selección 	todas 	las 	personas 	naturales o jurídicas, 
nacionales o extranjeras, domiciliadas o con sucursal en Colombia, que se encuentran INSCRITAS en el 
Registro Único de Proponentes (RUP) del Registro único empresarial de la cámara de comercio con 
jurisdicción en su domicilio principal, de conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 
2015 y con plena sujeción a las disposiciones de la misma norma. 
Para efectos de la clasificación, la verificación se realizará de acuerdo a los ítems a ofertar, y el 
PROPONENTE deberá estar clasificado en al menos 2 de las clasificaciones dispuestas. En todo caso, 
se atenderá lo dispuesto por Colombia Compra Eficiente sobre este aspecto. 
Clasificación Decreto 1082 de 2015 
UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE 
53102305 Ropa, Maletas y Productos de 
Aseo Personal ropa Ropa interior 
53102306 Ropa, Maletas y Productos de 
Aseo Personal ropa Ropa interior 
47131502 Equipo 	y 	suministro 	para 	la 
limpieza Suministro de aseoy limpieza Trapos y paños de limpiar 
Medicamentos 	y 	productos 
farmacéuticos Fármacos que afectan a los oídos,51241208  los ojos, la nariz y la piel Agentes dermatológicos 
53131639 Ropa, Maletas y Productos de 
Aseo Personal Artículos 	de 	tocador 	y 	cuidado 
personal Baño y cuerpo 
NOTA 1: El oferente deberá anexar el respectivo Certificado del Registro Único de Proponentes —
RUP - expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, conforme al Decreto No. 1082 de 2015, 
con fecha de expedición de dicho certificado no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha 
de cierre del presente proceso. 
NOTA 2: El certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente y 
cuyo registro se encuentre EN FIRME, firmeza que se produce diez (10) días HÁBILES después de su 
publicación en el Registro Único Empresarial (RUE) de conformidad con el artículo 221 del Decreto Ley 
019 de 2012. 
NOTA 3: Acorde con lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el Artículo 221 
del Decreto Ley 019 de 2012, todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras 
domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, se 
inscribirán en el Registro 	Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de 
Comercio con jurisdicción en su domicilio principal en el presente proceso de selección. 
El proponente con domicilio o sucursal en Colombia y cada uno de sus integrantes en el evento de ser 
consorcio o unión temporal, deberán acompañar sus ofertas con la certificación vigente de su inscripción 
en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. 
En caso de que se presenten proponentes plurales uno de origen nacional y otro de origen extranjero el 
proponente nacional deberá estar inscrito en el RUP. 
NOTA 4: De acuerdo con lo regulado en el Subsección 5 "Registro Único de Proponentes —RUP" Artículo 
"2.2.1.1.1.5.2" numeral "2.1" del Decreto 1082 de 2015, se tendrá en cuenta la información reportada por 
los oferentes en el RUP en el tercer nivel del clasificador de bienes y servicios. 
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1.1.15. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES DE PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS 
EXTRANJERAS DE NATURALEZA PÚBLICA O PRIVADA SIN SUCURSAL EN EL PAÍS. 
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia o jurídicas sin sucursal en el país 
deberán presentar el siguiente documento: 
• Declaración rendida bajo la gravedad de juramento, la cual se entenderá prestada con la 
suscripción del documento, por la persona natural que presenta propuesta o por el representante 
legal de la persona jurídica extranjera, en la que se indique que su objeto social le permite ejercer la 
actividad de fabricante, comercializador o distribuidor según corresponda a su naturaleza jurídica y 
que se encuentra facultado para ejercer los actos comerciales propios a cada actividad, especialidad 
y grupo, previstas en el pliego de condiciones. Para tal efecto deberá tenerse como referente las 
distintas clasificaciones solicitadas en el pliego de condiciones. 
SEGMENTOS 	FAMILIAS 	CLASES 
Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) como a continuación se enuncia: 
Para efectos de acreditar la anterior información se requiere el diligenciamiento del Formulario No.4 
NOTA: En caso de presentarse al proceso como sucursal deberán estar inscritas en el RUP 
conforme las condiciones antes señaladas y aportar dicho documento con la propuesta. 
1.1.16. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA 
De conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y los artículos 2.2.1.2.3.1.6 y 
2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015, el proponente deberá constituir a su costa y en favor de LA 
POLICIA NACIONAL — REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5 NIT: 804012688-5, una 
garantía de seriedad expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y 
autorizada por la Superintendencia Financiera, que cumpla con todos los requisitos legales y 
reglamentarios, o una entidad bancaria autorizada para expedir la póliza de cumplimiento y seriedad de la 
oferta, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial del grupo (s) 
a ofertar con la vigencia señalada en el capítulo primero de los presentes pliegos de condiciones, la cual 
se contará a partir de la fecha y hora fijadas para la presentación de las ofertas. 
Cuando la propuesta sea presentada por una persona jurídica, la póliza o garantía debe ser tomada a 
nombre de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la 
Cámara de Comercio, sin utilizar sigla,  a no ser que en el certificado de la Cámara de Comercio se 
establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla, así mismo, no podrá expedirse la garantía a 
nombre de quien figure como representante legal de la firma. 
Cuando la propuesta se presente por un proponente plural bajo la figura de consorcio o unión temporal, la 
póliza deberá tomarse a nombre del consorcio o de la unión temporal o de la asociación futura, detallando 
los números de cédula en caso de persona natural o el NIT en caso de persona jurídica y los porcentajes 
de participación de cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el oferente plural. 
Al proponente se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en los siguientes eventos: 
1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto 
en la invitación, para la adjudicación o para la suscripción del contrato se prorrogue en un término 
no superior a los tres meses. 
2. Solicite el retiro de su propuesta después del cierre de la contratación, salvo en el caso de 
inhabilidad o incompatibilidad sobrevinientes. 
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3. Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a la suscripción del contrato 
sin justa causa por parte del adjudicatario y se negare a cumplir con los requisitos para el 
perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato. 
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento 
exigida por la entidad para amparar el cumplimiento de las obligaciones del contrato. 
NOTA: Si se llegare a prorrogar la fecha de cierre de este proceso de selección abreviada, los 
proponentes deben ampliar la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta de tal forma que ampare el 
plazo total establecido en este numeral. 
Si en el proceso de contratación hay oferentes que no acrediten con la presentación de la oferta, este 
requisito, NO SERA SUBSANABLE Y SERA CAUSAL DE RECHAZO DE LA MISMA;  lo anterior dando 
cumplimiento a lo plasmado en la ley 1882 del 09/01/2018 "POR LA CUAL SE ADICIONAN, MODIFICAN 
Y DICTAN DISPOSICIONES ORIENTADAS A FORTALECER LA CONTRATACIÓN PÚBLICA EN 
COLOMBIA, LA LEY DE INFRAESTRUCTURA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES.", en su Artículo 
No. 5, Parágrafo 3. 
1.2 TÉCNICO 
1.2.1 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS HABILITANTES 
Los factores de verificación técnicas están descritos en el ANEXO N° 1 los cuales se verificarán como 
cumple o no cumple. 
1.2.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 
La verificación de la experiencia de los proponentes se realizará con base en la información contenida en 
el Registro Único de Proponentes (RUP), de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 
del Decreto 1082 de 2015, la inscripción de los interesados en participar en procesos de contratación 
convocados por las Entidades Estatales, deben presentar a cualquier Cámara de Comercio del País la 
solicitud de registro, siendo responsable del registro la Cámara de Comercio del domicilio del solicitante. 
La verificación se realizará con base en los datos contenidos en el (RUP) REGISTRO ÚNICO DE 
PROPONENTES; por lo anterior los proponentes deberán estar inscritos, calificados y clasificados en el 
Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de conformidad con el Sistema de 
Clasificación de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas UNSPSC, versión 14. 
Para efectos de la clasificación la verificación se realizará de acuerdo a los ítems a ofertar, y el 
PROPONENTE deberá estar clasificado en al menos 2 de las clasificaciones dispuestas. En todo caso, 
se atenderá lo dispuesto por Colombia Compra Eficiente sobre este aspecto. 
Para la acreditación de la experiencia del proponente se verificara la información del Registro Único de 
Proponentes de los contratos celebrados, cuya sumatoria sea mayor o igual al setenta por ciento (70%) 
del valor, del presupuesto oficial asignado dicha verificación se hará por medio de la clasificación 
UNSPSC certificada en EXPERIENCIA del RUP. 
El Certificado de Registro Único de Proponentes que adjunte el proponente con su propuesta, deberá 
estar vigente y expedido dentro de los TREINTA (30) días hábiles anteriores a la fecha de cierre del 
presente proceso de selección 
NOTA: Cuando se certifiquen en el RUP contratos realizados bajo la modalidad de Consorcio o Unión 
Temporal, la regional de aseguramiento No 5. Tomará para la verificación el porcentaje de participación 
en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del Consorcio o de la Unión Temporal, y luego se 
sumará el valor obtenido para así establecer el total acreditado. Para lo anterior, deberá presentar en la 
propuesta el documento que acreditó la conformación del Consorcio o Unión Temporal, donde conste el 
porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato. En el caso de 
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los consorcios o uniones temporales la experiencia habilitante será la sumatoria de las experiencias de 
los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo, no podrá 
acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando estos se asocien 
entre sí para presentar propuesta. 
1.2.3 NIVEL DE EDUCACIÓN O NIVEL ACADÉMICO Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL 
N/A 
1.2.4 CAPACIDAD OPERATIVA. 
El oferente debe contar con un representante en la ciudad de Bucaramanga o su área metropolitana, a 
efectos de canalizar a través de él las inquietudes, sugerencias, observaciones o requerimientos con la 
oportunidad debida; para el caso de oferentes que no cuenten con la representación en esta ciudad 
deben CERTIFICAR su obligación a entregar los bienes de características prioritarios; urgentes o por 
tutelas en un plazo máximo de 24 horas. En caso que el bien esté disponible en una ciudad diferente a 
Bucaramanga o su área metropolitana, se obliga a adquirirlo con las casas comerciales que lo tengan 
disponible en Bucaramanga o su área metropolitana para entregarlo en el término señalado. 
De igual manera la entidad debe ofrecer los medios, necesarios para el transporte de los elementos a 
entregar en cada una de las direcciones de los lugares de entrega en: almacén de farmacia del 
Establecimiento de Sanidad Policial Complementario Clínica DESAN ubicada en la avenida 61 No. 10-
200 Ciudadela Real de Minas de Bucaramanga; almacén ubicado en la calle 22N No. 2-03 Urbanización 
Tasajeros Cúcuta y el almacén ubicado en la calle 15 No. 7-180 Avenida Juan Isidro Dabion, Arauca. 
Para lo anterior, deberá diligenciar y presentar ANEXO No. 5 del presente estudio "CERTIFICACIÓN DE 
CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL" firmada por el Representante Legal de la entidad 
oferente. 
CATÁLOGO Y/0 FICHA TÉCNICA los cuales se verificarán como CUMPLE o NO CUPLE 
Los proponentes deben presentar con su oferta, fiel catálogo y/o FICHA TECNICA ANEXO No 1 Y 09 
expedidos por la casa fabricante (en idioma castellano o con su correspondiente traducción al mismo) de 
cada uno de los ítems ofertados para verificar la obediencia de las especificaciones técnicas requeridas, 
en las cuales se definen en atención a solicitudes de carácter judicial que exigen estas condiciones 
técnicas en donde son de obligatorio cumplimiento, por cuanto tienen efectos vinculantes so pena de 
incurrir en desacatos sancionables con medidas disciplinarias; multas y arresto, del presente estudio, 
Anexo No. 1 CONDICIONES TÉCNICAS MINIMAS. 
Nota: Si se llegase a presentar el caso, que el catalogo y/o de fichas técnica presentada supera las 
especificaciones técnicas solicitadas, serán aceptadas, en caso contrario, si el catalogo y/o ficha técnica 
no se ajusta a las especificaciones técnicas requeridas será rechazada. 
OTRAS CONDICIONES TÉCNICAS VERIFICABLES 
Se verificarán como CUMPLE o NO CUMPLE 
El Oferente deberá adjuntar a su propuesta los siguientes documentos relacionados con el Sistema de 
Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), los cuales se verificarán como CUMPLE o NO 
CUPLE 
1. Los proponentes deberán PRESENTAR, para cada uno de los ítems que oferte, el REGISTRO 
SANITARIO INVIMA vigente. 
2. Los proponentes deberán CERTIFICAR que la fecha de vencimiento de los productos sea 
mínimo de 2 años, cuando técnicamente no sea posible cumplir esta condición, la fecha de 
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vencimiento por ningún caso podrá ser inferior a un año, contados a partir de la fecha de entrega 
del producto. 
3. Así mismo, se deberá allegar el CERTIFICADO expedido por la Secretaria de Salud del 
departamento correspondiente sobre el cumplimiento de las buenas prácticas almacenamiento 
para los insumos allí almacenados. 
4. Los proponentes deberán presentar CERTIFICADO vigente no mayor a 90 días, expedido por la 
casa fabricante para el manejo de sus productos o en su defecto la presentación de un acuerdo 
de distribución con el distribuidor debidamente certificado por la casa fabricante. Acuerdo valido 
únicamente para el presente proceso de adquisición. 
EL OFERENTE DEBERÁ ADJUNTAR A SU PROPUESTA LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS 
RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-
SST). 
5. Anexar Certificado emitido por la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) sobre la 
Evaluación Inicial o Autoevaluación de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la 
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), donde conste una calificación total que se encuentre 
en una escala de valoración "Moderadamente Aceptable" (puntaje entre el 60% y 85 %....) y el 
respectivo plan de mejoramiento a que haya lugar de acuerdo a la Resolución 0312 de 2019 o la 
que lo modifique o sustituya (para el caso de consorcio o uniones temporales se deberá 
presentar el certificado por cada empresa que conforma la unión temporal o consorcio). La 
calificación total de la Evaluación Inicial o Autoevaluación del SGSST será objeto de verificación 
durante la ejecución del contrato. 
Diligenciar ANEXO No. 6 del presente estudio previo FORMULARIO DE COMPROMISO CON 
EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST firmado por el 
Representante Legal de la entidad oferente 
El Oferente deberá acreditar mediante una certificación firmada por el representante legal de la 
empresa que realizará buenas prácticas ambientales durante la ejecución del presente proceso 
contractual. Para lo anterior, deberá diligenciar y presentar ANEXO No. 7 del presente estudio 
"COMPROMISO DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES" firmada por el Representante 
Legal de la entidad oferente 
1.3 	FINANCIERO Y ECONÓMICOS 
1.3.1. INDICADORES FINANCIEROS A EVALUAR 
DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACIÓN 
• Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes. 
(RUP) 
• Certificación Bancaria: Con fecha de expedición inferior a TREINTA (30) días calendario contados a 
partir de la fecha del cierre del proceso. 
• Las personas jurídicas y/o naturales, integrantes de un consorcio o unión temporal, acreditarán 
individualmente ese requisito. La verificación de los requisitos habilitantes de los Oferentes que se 
presenten a participar en este proceso de contratación que adelanta la REGIONAL DE 
ASEGURAMIENTO EN SALUD No 5. se realizará de conformidad a lo establecido en el Decreto 
1082 de 2015, por lo tanto se requiere la presentación del certificado del RUP, con una vigencia no 
superior a treinta (30) días. En todo caso es deber de los oferentes haber solicitado la actualización 
en el RUP antes del cierre del plazo de presentación de la propuestas, situación que deberá 
acreditarse con la certificación expedida por la Cámara de Comercio. 
• El RUP, expedido por la respectiva Cámara de Comercio debe estar vigente a la fecha de 
presentación de las propuestas, en observancia al Decreto 1082 de 2015. Si al momento de la 
presentación de la oferta la inscripción en el RUP no está en firme no se considerará al oferente 
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habilitado, sin embargo, dicho requisito podrá subsanarse dentro del término otorgado para ello en el 
pliego de condiciones. 
• Certificado Vigente de Antecedentes Disciplinarios o Certificación de Vigencia de la Inscripción del 
Contador: El oferente deberá presentar dentro de su propuesta, certificado de antecedentes 
disciplinarios del contador que certifica los estados financieros y del revisor fiscal, cuando esté 
obligado a tenerlo, expedido por la Junta Central de Contadores con fecha no superior a sesenta (60) 
días calendario contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. 
a. Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes. 
Para proponentes nacionales, extranjeros y/o multinacionales extranjeras con domicilio en el país 
o sucursal en Colombia. 
La verificación de los requisitos habilitantes de los Oferentes que se presenten a participar en este 
proceso de contratación que adelanta la REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No 5, se 
realizará de conformidad a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, por lo tanto se requiere la 
presentación del certificado del RUP, con una vigencia no superior a treinta (30) días. 
En todo caso es deber de los oferentes haber solicitado la actualización en el RUP antes del cierre del 
plazo de presentación de la propuestas, situación que deberá acreditarse con la certificación expedida 
por la Cámara de Comercio. 
El RUP, expedido por la respectiva Cámara de Comercio debe estar vigente a la fecha de presentación 
de las propuestas, en observancia al Decreto 1082 de 2015. Si al momento de la presentación de la 
oferta la inscripción en el RUP no está en firme no se considerará al oferente habilitado, sin embargo, 
dicho requisito podrá subsanarse dentro del término otorgado para ello en el pliego de condiciones. 
La REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5 efectuó el análisis para establecer los indicadores 
para verificar la capacidad financiera y organizacional que se han estimado suficientes para minimizar el 
riesgo durante el desarrollo y ejecución del contrato. 
Para efectos de verificación financiera el proponente deberá acreditar mediante la presentación del 
Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación del Registro Único de Proponentes (R.U.P), vigente 
en firme, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio respectivo. 
Todos los índices de capacidad financiera y organizacional, establecidos en el presente numeral, deberán 
ser presentados por cada uno de los proponentes, para el caso de consorcios o uniones temporales 
deben ser presentados por cada uno de sus integrantes. 
Según lo señalado en el decreto 1041 de 2022, ARTiCULO 2. Modificación de los parágrafos transitorios 
1 y 2 del artículo 2.2.1.1.1.5.6. del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo 
de Planeación Nacional. Modifíquense los parágrafos transitorios 1 y 2 del artículo 2.2.1.1.1.5.6. de la 
Subsección 5 de la Sección 1 del Capítulo 1 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 
2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, los cuales quedarán así: 
"PARÁGRAFO TRANSITORIO 1. De conformidad con los parágrafos transitorios del artículo 
2.2.1.1.1.5.2. del presente Decreto, los requisitos e indicadores de la capacidad financiera y 
organizacional de que trata el literal (b) del artículo 2.2.1.1.1.5.6. de este Decreto corresponderán a los 
últimos tres (3) años fiscales anteriores a la inscripción o renovación, dependiendo de la antigüedad del 
proponente. En armonía con lo anterior, a partir del 1 de julio de 2021, las cámaras de comercio 
certificarán la información de que tratan los parágrafos transitorios 1, 2 y 3 del artículo 2.2.1.1.1.5.2. de 
este Decreto. 
PARÁGRAFO TRANSITORIO 2. El proponente que cuente con inscripción activa y vigente en el RUP, 
que reporte la información de la capacidad financiera y organizacional, señalada en los parágrafos 
transitorios 1, 2 y 3 del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del presente Decreto, deberá presentarla en el formato 
unificado que las cámaras de comercio dispongan para tal efecto." 
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INDICADOR FORMULA CRITERIO DE SELECCIÓN 
índice Liquidez Activo corriente sobre pasivo corriente >= 2,00 
Razón de Endeudamiento Pasivo total sobre activo total <= 60 % 
cobertura de intereses Utilidad operacional dividida por los gastos de intereses >= 4 
Rentabilidad del patrimonio Utilidad operacional dividida por el patrimonio >= 0.16 
Rentabilidad del activo Utilidad operacional dividida por el activo total >= 0.10 
Nota 1: Para proponentes diferentes a Uniones temporales o consorcios se aplicarán las formulas 
establecidas en el cuadro anterior. 
Nota 2: Para el caso de uniones temporales o consorcios se aplicarán las formulas establecidas en el 
cuadro anterior, atendiendo las opciones establecidas en el capítulo VII PROPONENTES PLURALES, del 
manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación (última 
versión) de Colombia Compra Eficiente así: 
1. La opción uno se aplicará para las Uniones Temporales en los indicadores de liquidez, 
endeudamiento, razón cobertura de intereses, rentabilidad del activo y rentabilidad del 
patrimonio. 
2. La opción dos se aplicará para los consorcios en los indicadores de liquidez, endeudamiento, 
razón cobertura de intereses, rentabilidad del activo y rentabilidad del patrimonio 
Nota 3: Los resultados de los indicadores financieros se trabajarán con dos decimales. 
Nota 4: Para el caso del oferente que no se presente en consorcio o unión temporal, si los gastos de 
intereses se encuentran en cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. 
Por lo tanto cumplen con el indicador, salvo que la utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no 
cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses. 
Nota 6: De igual forma deberá presentar los estados Financieros certificados y/o dictaminados por 
Contador Público o revisor fiscal de conformidad con el artículo 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995 y 
debidamente dictaminado por el Revisor Fiscal cuando por disposición legal estén obligados, quien debe 
estar inscrito ante la Junta Central de Contadores Colombiana, de acuerdo con los artículos 1, 3 y 20 de 
la Ley 43 de 1.990, o en su defecto por una firma Auditora Externa Colombiana; además de ello, cumplir 
con todos los requisitos que para tal efecto establece la legislación vigente contenida en la Ley 43 de 
1.990, el Código de Comercio y la Ley 222 de 1.995 
ESTADOS FINANCIEROS PROPONENTES EXTRANJEROS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA 
Los proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia deben acreditar los indicadores financieros de la 
siguiente forma: 
Los estados Financieros deberán estar certificados por Contador Público o revisor fiscal de conformidad 
con el artículo 37 de la Ley 222 de 1.995 y debidamente dictaminado por el Revisor Fiscal cuando por 
disposición legal estén obligados a ello de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 38 de la Ley 222 de 1995, 
quien debe estar inscrito ante la Junta Central de Contadores Colombiana, de acuerdo con los artículos 1, 
3 y 20 de la Ley 43 de 1.990, o en su defecto por una firma Auditora Externa Colombiana; además de 
ello, cumplir con todos los requisitos que para tal efecto establece la legislación vigente contenida en la 
Ley 43 de 1.990, el Código de Comercio y la Ley 222 de 1.995. 
Fecha de corte de los Estados Financieros - Los oferentes extranjeros deben presentar sus estados 
Financieros a la fecha de corte establecida en los países de origen o en sus estatutos sociales. 
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Moneda — Los oferentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual 
Fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. El proponente y la Entidad Estatal para efectos 
de acreditar y verificar los requisitos habilitantes tendrán en cuenta la tasa representativa del mercado 
Vigente en la fecha en la cual los estados financieros fueron expedidos. Para el efecto, el proponente y la 
Policía Nacional tendrán en cuenta las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera 
y/o Banco de la República. 
Los proponentes extranjeros deben adjuntar un documento en el cual el auditor o el revisor fiscal y/o 
aquella persona que tenga la potestad de certificar la información de los estados financieros, certifique 
que: (a) la información financiera presentada a la Policía Nacional es la entregada al auditor o revisor 
fiscal para cumplir su función de auditoría; y (b) el proponente en forma regular y para ejercicios 
contables anteriores ha adoptado normas y principios de contabilidad generalmente aceptados para 
preparar su información y estados financieros. 
Así mismo debe presentar el Formulario N° 6 que hace parte del presente pliego de condiciones suscrito 
por el representante legal y revisor fiscal o contador del proponente y/o aquella persona que tenga la 
potestad de certificar la información de los estados financieros, el cual debe ser coherente con los 
estados financieros presentados en pesos colombianos. 
Deberán presentar los siguientes documentos: 
Los estados Financieros deberán estar certificados por Contador Público de conformidad con el artículo 
37 de la Ley 222 de 1.995, quien debe estar inscrito ante la Junta Central de Contadores Colombiana, de 
acuerdo con los artículos 1, 3 y 20 de la Ley 43 de 1.990, o en su defecto por una firma Auditora Externa 
Colombiana; además de ello, cumplir con todos los requisitos que para tal efecto establece la legislación 
vigente contenida en la Ley 43 de 1.990, el Código de Comercio y la Ley 222 de 1.995. 
Adicionalmente, si los Estados Financieros de la sucursal son emitidos por la casa matriz extranjera, 
estos deben venir debidamente consularizados y visados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de 
Colombia, acompañados de traducción simple al castellano, expresados en pesos colombianos, a la Tasa 
Representativa del Mercado ( TRM ) de la fecha de cierre de los mismos (indicando la tasa de conversión 
), a la luz del Principio de Contabilidad consagrado en el artículo 50 del decreto 2649 de Diciembre 29 de 
1993. 
Las disposiciones en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirán sin perjuicio de lo pactado en 
tratados o convenios internacionales. Cuando el proponente extranjero sin domicilio o sucursal en 
Colombia provenga de un país que hace parte de la "Convención sobre la abolición de requisitos de 
legalización para documentos públicos extranjeros", no se requiere de la consularización a que se refiere 
en el párrafo anterior, sino que será suficiente que los documentos que se adicionen con el certificado de 
"apostilla" por parte de la autoridad competente del país donde se origina el documento. 
Cuando la Regional, en desarrollo de la verificación financiera requiera confirmar información adicional 
del proponente, podrá solicitar los documentos que considere necesarios para el esclarecimiento de la 
información, tales, como estados financieros de años anteriores, anexos específicos o cualquier otro 
soporte. Así mismo requerir las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se violen 
los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que 
el proponente allegue a solicitud de la Unidad Prestadora de Salud Santander, puedan modificar, 
adicionar o complementar la propuesta. 
En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el país del domicilio del 
oferente extranjero, el representante legal o el apoderado en Colombia, deberá hacerlo constar bajo la 
gravedad de juramento. En este evento deberá contratar para este propósito una auditoría externa que 
certifique los estados financieros presentados 
Los indicadores financieros relacionados, fueron determinados según los resultados de las formulas 
aplicada por el Comité indicadores económicos de la regi 5, según comunicación oficial No S-2023G-
001155 /RASES- de fecha 26/01/2023, lo que permite garantizar no solo la transparencia del proceso, 
sino también la pluralidad de oferentes interesados. 
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Por tanto, la oferta que no cumpla con los indicadores establecido, no continuaran con el proceso de 
evaluación. 
1.3.2. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA. 
El oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al 
que pertenece, para lo cual aportará con la Oferta copia del Registro Único Tributario RUT; tramitado y 
actualizado. 
Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad 
futura acreditarán individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto 
sobre las ventas, por comercializar los bienes gravados con dicho impuesto. 
Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la Ley 
488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto y la Resolución 139 de 2012 modificada por 
la Resolución 154 de 2012 expedida por la U.A.E. DIAN. 
NOTA: No aplica para las personas naturales y jurídicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia. 
1.3.3. FORMULARIO No. 2 Y CERTIFICACIÓN BANCARIA 
El proponente deberá adjuntar debidamente diligenciado el Formulario No. 2 y certificación bancaria 
conforme a la cuenta señalada en este formulario. 
1.3.4. CARTA DE SOSTENIMIENTO DE PRECIOS 
Los precios tienen un tiempo máximo de sostenimiento será equivalente a la vigencia del contrato a 
celebrar, el cual deberá ser anexado en carta anexa firmada por el Representante Legal o quien haga sus 
veces por medio de poder expreso para hacerlo. Para lo cual podrán hacer uso del formato que se 
encuentra en el ANEXO N° 10 SOSTENIBILIDAD DE PRECIOS del presente pliego. 
1.3.5 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES disciplinarios del contador público y/o revisor fiscal vigente, 
expedido por la Junta Central de Contadores no mayor a treinta (30) días de expedición. 
1.3.6. OFERTA ECONÓMICA 
La propuesta económica debe presentarse en el SECOP II — SOBRE No 2 — OFERTA ECONÓMICA, 
con los valores expresados en Moneda Legal Colombiana, de acuerdo a las indicaciones establecidas en 
la plataforma. 
ÚNICO FACTOR DE VERIFICACIÓN SERÁ EL PRECIO OFERTADO, Y SE REALIZARÁ EL 
PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA 
El oferte deberá presentar en la propuesta inicial con un porcentaje (%) único de descuento aplicable 
sobre el precio techo definido para cada ítem diligenciando el ANEXO No. 8 OFERTA ECONÓMICA 
INICIAL. 
Por tratarse de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización será a 
través de subasta inversa electrónica 
Sera seleccionada la mejor oferta económica para todos los Ítems que conforma el grupo de elementos 
de aseo personal y loción antiescaras, por la Regional de Aseguramiento en Salud No.5, siempre y 
cuando haya cumplido con los requisitos habilitantes y su precio se encuentre ajustado de acuerdo a la 
propuesta económica. 
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(La oferta no puede superar el precio techo respectivo de cada ítem de elementos de aseo personal y 
loción antiescaras) 
El mecanismo que se adoptara para esta selección es a través de subasta inversa electrónica. 
La subasta se realizara por todos los ítems de los elementos establecidos en el ANEXO 1. 
Una vez cumplida la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y financiero, el único factor de 
Evaluación es el mayor porcentaje único de descuento ofrecido en la subasta. 
Los oferentes deberán presentar puja en forma electrónica, indicando el porcentaje de descuento el cual 
se aplicará a cada uno de los ítems INCLUIDO IVA. • 
El contrato se adjudicara en forma TOTAL y se asignara el presupuesto total designado para el presente 
proceso, al oferente que mayor porcentaje final de descuento ofrezca, posteriormente se adicionara el 
mayor porcentaje de descuento inicial ofertado, lo anterior se aplicará al precio techo de cada ítem por el 
plazo de ejecución del contrato que se suscriba. • 
El Margen Mínimo para mejorar la oferta se establece en un uno (1%) el cual se aplicará al precio techo 
de cada ítem por el plazo de ejecución del contrato. El lance que sea inferior a este porcentaje no se 
considerará válido y NO podrá seguir presentando lances durante la Audiencia de Subasta Inversa. 
NOTA: El oferente deberá hacer lances de descuentos en un porcentaje mínimo del 1% con el fin de 
mejorar la última oferta de descuento. 
EL PROCESO DE SUBASTA INICIARÁ BAJO EL CUMPLIMIENTO DE LAS SIGUIENTES REGLAS: 
Desarrollo de la Subasta Inversa Electrónica: La subasta se desarrollará en cumplimiento al Decreto 1082 
de 2015, y bajo las siguientes reglas: 
a. Se otorgará a los proponentes el término común de tiempo, para que se realice cada lance de mejora 
de oferta. 
b. Se efectuará la apertura en el sistema de los sobres con el fin de verificar el porcentaje de descuento 
ofertado que iniciara la subasta. 
c. Se registrará los lances válidos y se ordenarán descendentemente. Con base en este orden, se dará a 
conocer únicamente el mayor descuento ofertado. 
d. En caso de que el proponente no haga nuevas posturas de precio durante el certamen, el último 
precio ofertado se considerará su propuesta final. 
e. La plataforma del SECOP II repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas 
rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el porcentaje de descuento 
ofertado y se agote el tiempo establecido. 
f. Terminada la Subasta Inversa se indicara el Orden de Elegibilidad. 
g. La adjudicación se realizará por medio de Resolución y se notificará al adjudicatario por el Portal 
Único de Contratación SECOP II. 
h. En el evento en que los oferentes habilitados no se presenten a la audiencia de subasta o se presente 
solo uno, el orden de elegibilidad será determinado por la oferta inicial. 
i. De lo ocurrido en la audiencia de subasta, se publicará el resultado del certamen. 
j. Una vez iniciada la subasta los oferentes habilitados que no se encuentren presentes podrán participar 
HASTA el momento de iniciar con la subasta electrónica. 
k. Ejemplo. El porcentaje mínimo de mejora de ofertas es del 1 %, para que el lance sea válido siempre 
tendrá que efectuarse como mínimo por el 1% siempre que se realice un lance de mejora de oferta. 
CRITERIOS DE DESEMPATE: 
Si al terminar la subasta inversa electrónica hay empate, la REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN 
SALUD N. 5 debe aplicar las reglas del artículo 35 la ley 2069 de 2020 conforme con los medios de 
acreditación del decreto 1860 de 2021, artículo 2.2.1.2.4.2.17. 
De persistir el empate, se escogerá al oferente que realizó la primera mejora de oferta en el primer lance 
de la subasta de acuerdo a la línea de tiempo generada por el SECOP II. 
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Nota 1: EL COMITÉ ECONÓMICO VERIFICARA PRECIOS REFERENCIA 
1.3.7 EVALUACIÓN ECONÓMICA — EL ÚNICO FACTOR DE VERIFICACIÓN SERÁ EL PRECIO 
OFERTADO Y SE REALIZARÁ EL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA ELECTRÓNICA 
El sobre No. 2 deberá contener la propuesta inicial, el porcentaje unico de descuento aplicable sobre el 
precio techo definido para cada ítem, al cual se dará apertura en la fecha y hora programada para la 
realización de la subasta, para lo cual los oferentes deberán diligenciar el sobre económico de la página 
de Colombia Compra Eficiente — SECOP II del pliego de condiciones de acuerdo. 
Los oferentes deberán presentar puja en forma electrónica, indicando el porcentaje de descuento el cual 
se aplicara a cada uno de los Ítems INCLUIDO IVA. 
En la adjudicación se realizara por el presupuesto oficial asignado, el porcentaje final de descuento se 
aplicara a cada uno de los ítems establecido en el presente pliego de condiciones en el valor unitario 
incluido IVA. 
El Margen Mínimo para mejorar la oferta se establece en 1% el cual será aplicado al valor unitario 
establecido. El lance que sea inferior a este porcentaje no se considerará válido y no podrá seguir 
presentando lances durante la Audiencia de Subasta Inversa electrónica. 
NOTA: El oferente deberá hacer lances de descuentos en un porcentaje mínimo del 1% con el fin de 
mejorar la última oferta de descuento de acuerdo a lo establecido en el ANEXO N° 4 JUSTIFICACIÓN 
DEL MARGEN MÍNIMO. 
FACTORES DE EVALUACIÓN 
Teniendo en cuenta que el servicio y/o bienes que se pretenden adquirir son bienes y/o servicios de 
características técnicas uniformes y de común utilización y conforme a lo dispuesto en el numeral 3 del 
artículo 5 de la Ley 1150 del 2007, concordando con el Decreto 1082 de 2015, el ofrecimiento más 
favorable corresponde a aquel que dé el menor precio a la entidad, en las condiciones que más le 
favorezcan. 
PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN 
De conformidad en el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.22 procedimiento para la subasta inversa del 
Decreto 1082 de 2015, solo "hay subasta inversa siempre que haya como mínimo dos oferentes 
habilitados cuyos bienes o servicios cumplen con la ficha técnica" 
SUBASTA INVERSA 
El evento de subasta electrónica se desarrollará mediante la plataforma del SECOP II, es la obligación y 
responsabilidad del oferente capacitarse con Colombia Compra Eficiente para desarrollar la misma, la 
cual se realizará de acuerdo a lo estipulado por esta entidad. 
9. PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA 
Sólo podrán participar en la audiencia pública de subasta inversa electrónica las propuestas que resulten 
habilitadas en las condiciones jurídicas financieras y técnicas. 
Esta contratación se realiza bajo la modalidad de subasta electrónica de conformidad con las 
habilitaciones legales desarrolladas en las leyes 1150 de 2007, 962 de 2005 y 527 de 1999. En ese orden 
se establece como mecanismos de seguridad jurídica y técnica de las comunicaciones electrónicas 
dentro del proceso contractual las soluciones de certificación digital ofrecidos por entidades de 
certificación abierta. Dichos servicios comprenden entre otros la certificación digital de firma y estampado 
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cronológico de mensajes de datos en el entendido que la ley 527 de 1999 les ha conferido especial Valor 
jurídico interrogatorio en el argumento jurídico y técnico de los mensajes de datos. 
Establece el artículo 6 de la ley 960 de 2005 las entidades estatales podrán desarrollar acciones 
administrativas por medios electrónicos siempre y cuando se garanticen los atributos de autenticidad, 
integralidad y disponibilidad. La autenticidad en las actuaciones de la administración pública por medios 
electrónicos, utilizando firma digital está dada, pues cada parte de la relación se encuentra determina 
habida cuenta que la clave privada empleada en la emisión de la firma digital sólo puede estar siendo 
empleada por quien es su propietario. Adicionalmente cuando se firma digitalmente un documento lo que 
se hace es manifestar estar de acuerdo con el contenido del mismo, por ende, cuando un mensaje de 
datos se encuentra firmado través de la firma digital, la cual proporciona el mayor grado de seguridad 
jurídica y técnica, se infiere que el autor (iniciador) del mensaje que consta en el certificado debidamente 
expedido, está manifestando que su voluntad es la consignada en dicho documento electrónico y por lo 
tanto no puede negarse a los efectos que el mismo se derivan, estando obligado al lo que allí se 
establezca, pues se ha determinado que dicho documento es veraz y tiene plenos efectos. 
La integridad se verifica en la utilización de la firma digital, pues se presume que el mensaje de datos 
recibido corresponde al enviado, por cuanto una vez se han sido firmado digitalmente, si se llegara a 
modificar cualquier parte del mismo a través de los sistemas técnicos se puede comprobar tal cambio. la  
integridad significa que la información enviada a través del mensaje de datos no carece de alguna de sus 
partes, como tampoco que ha sido transformada. 
En lo que refiere a la disponibilidad y conservación de las actuaciones instrumentadas por medios 
electrónicos, loso servicio certificación digital permiten: 
• Asegurar la consulta en el formato original en que se haya transmitido. 
• Conservar los datos asociados. 
• Conservar los mecanismos de verificación de firmas. 
10. APERTURA DE LA PROPUESTA ECONÓMICA 
La Policía Nacional — Regional de Aseguramiento en Salud No. 5, procederá a abrir los sobres que 
contienen la propuesta inicial del precio de los oferentes habilitados antes de la diligencia subasta, para 
que los evaluadores del comité verifique dichas propuestas y determinar el precio de arranque. 
11. REQUERIMIENTO TÉCNICO 
El proponente que haya sido habilitado para participar del proceso de selección dentro del evento de 
subasta inversa electrónica, deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones técnicas para su 
participación en el evento de subasta a través de la herramienta destinada para tal fin. 
• CONEXIÓN A INTERNET ESTABLE  
• USUARIO Y CONTRASEÑA DEL SECOP II 
Se llevará a cabo la capacitación y/o simulacro a todos los oferentes habilitados sobre el uso de la 
plataforma, con el objetivo de garantizar el adecuado uso de la herramienta de subasta inversa 
electrónica. 
Las ofertas ingresadas durante el simulacro no serán tenidas en cuenta por esto que corresponde a un 
ejercicio de entrenamiento. 
NOTA: SERÁ RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE SU PARTICIPACIÓN AL EVENTO ESTABLECIDO 
EN EL PRESENTE NUMERAL. EN TODO CASO, NO PODRÁ ALEGAR LA FALTA DE CONOCIMIENTO 
DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA SUBASTA ELECTRÓNICA, TODA VEZ QUE CON 
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LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS LOS PROPONENTES ACEPTAR LAS CONDICIONES 
ESTABLECIDAS 
12. DESARROLLO DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA 
a) La subasta dará inicio a la fecha y hora señalada en cronograma y tendrá una duración de media 
hora o 30 minutos. 
b) Para los procesos que su adjudicación sea por tracto sucesivo, el evento de subasta se iniciará 
con el Valor total del presupuesto oficial del proceso, al cual el(los) oferente(s) deberá(n) indicar 
el Valor de su lance; una vez finalizada la subasta y teniendo en cuenta el porcentaje total de 
descuento reportado por la plataforma, se aplicara para cada uno de los elementos descritos en 
la lista de precios la siguiente operación: al porcentaje de descuento resultado de la subasta, se 
sumará el mejor porcentaje de descuento, de las ofertas en la apertura de los sobres 
económicos. 
c) Cuando la subasta se haga por lotes se iniciará a la fecha y hora fijadas por la entidad con el 
primer lote. Para el siguiente se iniciará una vez finalice la subasta del lote uno (1) y así 
sucesivamente hasta terminar con las subastas de todos los lotes. 
d) Los oferentes habilitados podrán acceder a la subasta desde su cuenta de proveedor del SECOP 
e) Si el oferente tiene problemas de conexión al momento del evento de la subasta, se aplicará lo 
definido en el artículo 2.2.1.2.1.2.6 del Decreto 1082 de 2015 que señala: "(...) si por causas 
imputables al oferente o a su proveedor de soluciones de tecnología de la información y 
telecomunicaciones, durante la subasta inversa electrónica la conexión con el sistema se pierde, 
la subasta continuará y la entidad estatal entiende que el proveedor que pierde su conexión ha 
desistido de participar en la misma (...)", salvo que logre volver a conectarse antes de la 
terminación del evento, entendiendo que su propuesta está constituida por la presentación de 
oferta inicial de precio dentro del proceso de selección de conformidad con el artículo 
2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015, o por el último lance mientras estuviera conectado a la 
plataforma tecnológica de subasta. 
f) Los oferentes habilitados que participen en el evento de subasta electrónica deberán acceder a la 
misma a través de sus propios recursos. La Policía Nacional - REGIONAL DE 
ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5 no provee conexiones desde sus instalaciones para este 
evento. 
g) El precio de arranque o inicio de la subasta inversa electrónica será el menor de los ofrecidos por 
los oferentes que resulten habilitados para participar en el evento. 
h) Los oferentes habilitados para participar en la subasta presentaran sus posturas de precio 
electrónicamente, usando su usuario y contraseña para ingresar en el SECOP II. 
i) Para que sea válido el primer lance deberá reflejar el margen mínimo de mejora de oferta del uno 
por ciento (1%). Lo anterior sin perjuicio de que el proponente establezca realizar un lance por un 
margen mayor. 
j) El evento a subasta permite al oferente conoce el Valor de sus ofertas y la posición frente a los 
demás oferentes. Para que el oferente al momento de iniciar la subasta pueda tener 
conocimiento de su posición, necesariamente deberá hacer un lance. 
k) Durante el curso de la subasta la entidad, estará informando a través del Chat el Valor de cada 
lance válido sin especificar quien lo presentó, lo anterior de conformidad con el comunicado 
"módulo de subasta del SECOP II" emitido por Colombia Compra Eficiente. 
I) Si en el curso de la subasta dos o más proponentes presentan una postura del mismo Valor, 
SECOP II tendrá capacidad de establecer cuál proponente envió cronológicamente primero dicha 
postura. 
m) De igual manera si dos o más oferentes resultaran en la posición número uno (1) con lances 
exactamente iguales se aplicará el criterio de desempate con el estampado cronológico 
certificado. Si, por el contrario, dos o más oferentes ostentarán por la plataforma la misma 
posición por llegar al mismo tiempo, pero sus lances fueran diferentes el criterio de desempate 
será el precio. lo anterior de conformidad con lo ha precisado en el numeral 9 del artículo 
2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015, el cual determina: "(...) la entidad estatal debe 
seleccionar al oferente que presentó el menor precio inicial (...)", en concordancia con lo 
señalado en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 numeral del 1 al 5 del mismo Decreto. 
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n) Conforme avanza la subasta electrónica, al llevar a cabo un lance, los oferentes serán informados 
por parte del sistema de la recepción de su postura y confirmación de su Valor, así como la 
ubicación en que se encuentra su propuesta. 
o) Si se realiza una postura por uno o cualquiera de los oferentes habilitados en los últimos minutos 
de duración del evento, y esta postura mejora la oferta que al momento se encuentra en la 
posición número uno (1), la subasta se extenderá un (1) minutos más. Si en el curso de la 
subasta electrónica inversa se presentan fallas de la plataforma tecnológica como las previstas 
en el artículo 2.2.1.2.1.2.6 del Decreto 1082 de 2015, que impidan continuar con el curso normal 
de la misma, "(...)la subasta debe ser suspendida y cuando la falla técnica haya sido superada la 
entidad estatal debe reiniciar la subasta (...)", se dará reinicio al evento de subasta en las 
condiciones y fechas que establezca la entidad y que serán comunicadas a los proponentes 
habilitados. Será importante tener en cuenta que sí las fallas corresponden a los recursos propios 
de los proponentes se entenderá que los mismos desistieron de participar salvo que logren 
conectarse antes de la terminación del evento de conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.2.6 del 
Decreto 1082 de 2015. 
p) En caso que la plataforma presente fallas técnicas en el módulo de subasta electrónica, durante 
el curso de la misma deberá informar a Colombia Compra Eficiente a través de alguno de sus 
canales, de igual manera informar a la Unidad Prestadora de Salud Santander, de este error para 
poder activar el protocolo de indisponibilidad de conformidad con "Protocolo para actuar ante una 
indisponibilidad del SECOP II" publicado por Colombia Compra Eficiente. 
q) En ningún caso la plataforma tecnológica determinará precios artificialmente bajos, este proceso 
lo determinará la entidad una vez culminado el evento de subasta y aplicará lo dispuesto por el 
artículo 2.2.1.1.2.2.4 del decreto 1082 de 2015. 
r) Adjudicado el contrato, la entidad hará público el desarrollo y resultado de la subasta incluyendo 
la identidad de los oferentes habilitados. 
13. SOPORTE TÉCNICO 
Los oferentes habilitados cuentan con el soporte técnico a través de la mesa de servicio de Colombia 
Compra Eficiente. 
14. OFERENTE ÚNICO HABILITADO 
En cumplimiento de lo establecido en el numeral 5 del artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015 si 
en el proceso de contratación se presenta un único oferente cuyos bienes o servicios cumple con la ficha 
técnica y está habilitado, la entidad estatal puede adjudicarle el contrato al único oferente si el Valor de la 
oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato, caso del cual no hay lugar a la 
subasta inversa electrónica. 
15. OFERTA ECONÓMICA INICIAL 
El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante, lo anterior, si 
dentro del plazo comprendido entre adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una 
inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, esta podrá ser 
revocado caso en el cual, la entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 
30 de la ley 80 de 1993. 
NOTA: La Policía Nacional - REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5realizará el ajuste 
(aplicación y reducción) de precios de los elementos ofrecidos por el proponente adjudicatario, de 
conformidad con el porcentaje de DESCUENTO OFERTADO por el proponente ganador en la subasta 
inversa electrónica. 
16. DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS 
Si revisadas las posturas por parte de los proponentes habilitados y de conformidad con la información 
establecida por la entidad, está estima que la postura ganadora durante el evento de subasta inversa 
electrónica resulta artificialmente baja, el comité evaluador de la entidad requerirá al proponente para que 
explique las razones que avalan el precio ofertado. 
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Analizadas las explicaciones, el comité evaluador recomendará al ordenador del gasto la adjudicación o 
el rechazo. 
En caso de rechazo se adjudicará al proponente que haya ofrecido el segundo mejor precio dentro de 
una postura valida tal y como se haya reportado durante el evento de subasta y de conformidad con el 
artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015. Lo anterior sin perjuicio a que la entidad declare desierto 
el proceso de conformidad con el citado Decreto. 
cdtanzir ---  Mayor VIVIANA PATRICIA MENDIVELS DUARTE 
JEFE REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No. 5 (e) 
Elaboró: IT. ELKIN DURAN HERNANDEZ 
Revisó: II. JOHN EDGARDO PACHON ROJAS /Jefe po Contratos RASES No 5 (E) 
Revisó: CPS-04 EDINSON CASTILLO GONZALEZ/A 	do RASES No 5 
Vo. Bo.: CT. ERIK GABRIEL RAMOS MARZOLA / Jefe A inistrativo y 
Fecha Elaboración: f 4 /02/2023 
Ubicación: Contratos2023/ Subasta Inversa 2023 
"Humanismo y calidad, camino a la excelencia en la sanidad policial" 
Calle 60 no 27-82 conucos 
Teléfonos 6447295 Ext 7235 
desan.rases-con@policia.ciov.co   www.00llcla.aov.co   iero RASE 
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ANEXO N° 1 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN Y DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO 
El oferente deberá diligenciar el formato de Especificaciones Técnicas que se presenta a continuación 
debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de cumplimiento o 
no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas para cada ítem, esta Ficha 
Técnica será verificada por el Comité Técnico aplicando el criterio de ofrece o no ofrece. 
ITEM DESCRIPCION CONDICIONES TECNICAS MINIMAS UNIDAD DE 
MEDIDA OFRECE NO 
OFRECE MARCA PRSENTACION  COMERCIAL 
1 PAÑALES 
DESECHABLES 
ETAPA 4 Sistema 	ultra 	absorbente 	con 	pulpa 	que 
absorbe 	rápidamente 	los 	líquidos, 	gel 
superabsorbente 	que 	retiene 	y 	gelatiniza 	la 
orina en elinterior del pañal, cintura elastizada 
más ancha para garantizar un mejor ajuste, 
bandas trech pega-despega, barreras laterales, altas y cómodas para prevenir los escapes de 
orina, capa extra-seca 	reforzada que acelera 
entrada de orina al pañal, cubierta impermeable 
tipo tela supersuave con nuevos diseños. Libre 
de 	sustancias 	extrañas 	Dermatológicamente 
probado. UNIDAD 
2 PAÑALES 
DESECHABLES 
ETAPA 5 Sistema 	ultra 	absorbente 	con 	pulpa 	que 
absorbe 	rápidamente 	los 	líquidos, 	gel 
superabsorbente 	que 	retiene 	y 	gelatiniza 	la 
orina en elinterior del pañal, cintura elastizada 
más ancha para garantizar un mejor ajuste, 
bandas trech pega-despega, barreras laterales, 
altas y cómodas para prevenir los escapes de 
orina, capa extra-seca reforzada que acelera 
entrada de orina al pañal, cubierta impermeable 
tipo tela supersuave con nuevos diseños. Libre 
de 	sustancias 	extrañas 	Dermatológicamente 
probado. UNIDAD 
3 PAÑALES 
DESECHABLES 
ETAPA 6 Pañal desechable ultra absorbente, tipo tela con 
diseños 	suaves 	y 	abullonaditas, 	cintapega- 
despega, cintura elastizada atrás y un diseño de 
pañal anatómico. UNIDAD  
4 PAÑALES 
DESECHABLES 
TALLAS Pañal desechable para la incontinencia fuerte y 
severa: Doble pulpa que permite mantener la 
piel seca, con tecnología 	componentes que 
cuidan 	y 	protegen 	la 	piel 	(proskin), 	gel 
absorbente 	que 	gelatiniza 	los 	líquidos 	y 
neutraliza los olores, red protectora que evita el 
regreso de humedad a la superficie. Indicador 
de humedad, barreras laterales que evitan el 
escape de orina. Cubierta exterior TIPO TELA, 
diseño 	de 	disminución 	del 	calor, 	Cintas 
reutilizables para pegar y despegar, revisar y 
ajustar el pañal, banda multipegable para pegar 
las 	cintas 	sobre 	ella. 	Elástico 	posterior 	que 
proporcione 	mejor 	ajuste 	para 	seguridad, 
protector con elásticos curvos que se ajustan 
anatómicamente al cuerpo. Doble barrera anti-
escurrimientos y un elástico en la cintura que 
brinde mayor ajuste, zona de ultrabsorvencia 
que 	ofrece rapidez de absorción, 	sequedad 
superficial con menos riesgo de irritación. UNIDAD 
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5 PAÑALES 
DESECHABLES 
TALLA M Pañal desechable para la incont 
severa: Doble pulpa que permi 
piel seca, con tecnología co 
cuidan y protegen la piel 
absorbente que gelatiniza I 
neutraliza los olores, red protec 
regreso de humedad a la supe 
de humedad, barreras laterale 
escape de orina. Cubierta exte 
diseño de disminución del 
reutilizables para pegar y des'  
ajustar el pañal, banda multipe 
las cintas sobre ella. Elástico 
proporcione mejor ajuste 
protector con elásticos curvos 
anatómicamente al cuerpo. Do'  
escurrimientos y un elástico e 
brinde mayor ajuste, zona de 
que ofrece rapidez de absor 
superficial con menos riesgo de nencia fuerte y 
e mantener la 
ponentes que 
(proskin), gel 
s líquidos y 
ora que evita el 
ficie. Indicador 
que evitan el 
ior TIPO TELA, 
calor, Cintas 
egar, revisar y 
able para pegar 
posterior que 
ra seguridad, 
que se ajustan 
le barrera anti-
la cintura que 
ultrabsorvencia 
ión, sequedad 
rritación. UNIDAD 
6 PAÑALES 
DESECHABLES 
TALLA L Pañal desechable para la incon 
severa: Doble pulpa que perm 
piel seca, con tecnología co 
cuidan y protegen la piel 
absorbente que gelatiniza 
neutraliza los olores, red protec 
regreso de humedad a la sup 
de humedad, barreras lateral;  
escape de orina. Cubierta ext 
diseño de disminución del 
reutilizables para pegar y des 
ajustar el pañal, banda multipe 
las cintas sobre ella. Elástic 
proporcione mejor ajuste 
protector con elásticos curvos 
anatómicamente al cuerpo. Do 
escurrimientos y un elástico e 
brinde mayor ajuste, zona de 
que ofrece rapidez de abso 
superficial con menos riesgo de inencia fuerte y 
te mantener la 
ponentes que 
(proskin), gel 
os líquidos y 
ora que evita el 
rficie. Indicador 
que evitan el 
rior TIPO TELA, 
calor, Cintas 
egar, revisar y 
able para pegar 
posterior que 
ara seguridad, 
que se ajustan 
•le barrera anti- 
la cintura que 
ultrabsorvencia 
ción, sequedad 
irritación. UNIDAD 
7 PAÑALES 
DESECHABLES 
TALLA XL Pañal desechable para la incon inencia fuerte y 
severa: Doble pulpa que per ite mantener la 
piel seca, con tecnología c•mponentes que 
cuidan y protegen la piel (proskin), gel 
absorbente que gelatiniza los líquidos y 
neutraliza los olores, red protectora que evita el 
regreso de humedad a la superficie. Indicador 
de humedad, barreras laterales que evitan el 
escape de orina. Cubierta exterior TIPO TELA, 
diseño de disminución del calor, Cintas 
reutilizables para pegar y despegar, revisar y 
ajustar el pañal, banda multipegable para pegar 
las cintas sobre ella. Elástico posterior que 
proporcione mejor ajuste para seguridad, 
protector con elásticos curvos que se ajustan 
anatómicamente al cuerpo. Doble barrera anti-
escurrimientos y un elástico en la cintura que 
brinde mayor ajuste, zona de ultrabsorvencia 
que ofrece rapidez de absorción, sequedad 
superficial con menos riesgo de irritación. UNIDAD 
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8 PAÑITOS 
HÚMEDOS Pañitos 	húmedos 	y/o 	toallas 	húmedas 
elaborados en tela no tejida acompañados de 
sustancias 	como 	agua 	suavizantes 	y 	otras 
sustancias 	hipoalergenicas 	con 	extracto 	de 
Vitamina E y Aloe Vera. que limpia la piel sin 
alterar su PH, sin alcohol. Paquete 	por 100 
unidades. PAQUETE 
X100 
9 LOCION 
EMOLIENTE 
ANTI-ESCARA  Loción 	emoliente 	x 	500 	ml, 	zinc 	óxido, 
bentonita, 	hidróxido 	de 	magnesio, 	alcohol, 
hidróxido 	de 	calcio, 	alcohol 	styrax 	benzoin, 
extracto de mentol, fragancia, agua TARRO 
500 ML 
10 PROTECTOR 
PARA 
GOTEOS 	DE 
ORINA 	DE 
LEVES 	A 
MODERADOS Protector para goteo noche: tecnología que 
neutraliza el olor y absorbe mas rápido que una 
toalla higiénica, núcleo absorbente que bloque 
fugas 	eficientemente, 	control 	de 	olor, 
tecnología que retiene la humedad y elimina el 
olor a orina, adhesivo que se fija de forma 
segura a la ropa interior para que no se sienta y 
no se note, empaque individual higiénico y fácil 
de portar, diseño anatómico perfecto para el 
cuerpo masculino. UNIDAD 
FIRMA: 
FIRMA: 
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: 
CC: 
DIRECCIÓN: 
TELÉFONO 
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ANEXO N° 2 
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 
El CONTRATISTA deberá cumplir con las siguientes obligaciones GENERALES: 
1. Cumplir con el objeto contractual. 
2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 
3. Responder en los plazos que la REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No.5 establezca 
en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 
4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y 
parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de ésta 
obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago. 
5. Constituir en debida forma y aportar a la REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No.5 o 
quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, 
la Garantía Única. 
6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo 
su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, 
penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o 
por un tercero se cause a la administración o a terceros. 
7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo 
a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento a la 
REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No.5 y a las autoridades competentes para que 
se adopte las medidas necesarias. 
8. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar 
traumatismos en el proceso de ejecución del contrato. 
9. Restituir a la REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No.5 los elementos que haya 
colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al 
finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado. 
10. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5° de la Ley 80 de 1993, 
así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación 
contractual. 
11 Informar a la Regional de Aseguramiento en Salud No.5 y al supervisor del contrato, aquellos 
aspectos que puedan afectar la normal ejecución del mismo. 
El CONTRATISTA deberá cumplir con las siguientes obligaciones ESPECÍFICAS: 
1. Presentar informe mensual los primeros 05 (cinco) días de cada mes al supervisor del Contrato 
Regente de Farmacia RASES-GUSES o quien haga sus veces en donde se relacione: Valor 
facturado en el mes, valor total de ejecución del contrato, porcentaje ejecución del contrato y 
saldo. A su vez se debe informar, cuando se haya ejecutado el 70% del presupuesto del contrato. 
2. Ejercer un estricto control en la ejecución del contrato con el fin de no excederse del valor 
contratado y de esta manera, evitar que se presenten facturas que no cuenten con el debido 
respaldo presupuestal y contractual. Si llegare a suceder, EL CONTRATANTE no se hace 
responsable de la cancelación de las mismas. 
3. El contratista deberá expedir paz y salvo al momento de terminación de la ejecución del contrato 
en el cual conste, la no existencia de facturación pendiente por radicar en la Regional de 
Aseguramiento en Salud No.5 y que se encuentra apto para la liquidación del contrato. 
4. La entidad contratada entregará los elementos acorde a las condiciones pactadas en el contrato a 
celebrar, cumpliendo con la oportunidad ofrecida e informando oportunamente cualquier 
inconveniente que se llegase a presentar, con el fin de ser resuelto de la manera oportuna y ágil y 
beneficiosa para nuestros usuarios. 
5. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales, 
que hubiese sido necesario tramitar antes, durante y al finalizar el servicio, será asumida como 
su responsabilidad, y sobre el particular como la periodicidad con que se debe presentar 
informes. 
6. La entidad aceptara las notificaciones que se efectúen por medio electrónico de las 
comunicaciones, oficios, avisos, y demás actos proferidos por la Regional de Aseguramiento en 
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Salud No.5, al correo electrónico que se encuentre debidamente registrado en el contrato, hoja 
de vida, cámara de comercio etc. 
7. El contratista deberá presentar la matriz de elementos de protección personal, donde conste el 
suministro de elementos de dotación y protección personal, que se requiere para la realización de 
sus actividades objeto del contrato. En caso de deterioro daño o pérdida deberá contemplarse los 
protocolos de reposición sin afectar la ejecución del contrato. 
8. El contratista se obliga a dar cumplimiento a las disposiciones legales y reglamentarias referentes 
a Higiene y Seguridad en el trabajo durante la ejecución el contrato. 
9. El contratista deberá presentar la Certificación mensual donde se reporte que todos los 
colaboradores vinculados para la ejecución del contrato, se encuentran afiliados al Sistema de 
Seguridad Social. 
10. El contratista se obliga a presentar el informe de los reportes de accidentes de trabajo realizados 
por la ARL durante el plazo de ejecución del contrato en el que caso que ocurriera un accidente 
de trabajo dentro de las instalaciones de la Regional de Aseguramiento en Salud No.5. 
11. El contratista deberá presentar el Informe de capacitación realizada a los trabajadores, donde se 
evidencie la realización de inducción y reinducción en aspectos generales y específicos de las 
actividades por realizar que incluya entre otros la identificación de peligros y control de los 
riesgos en su puesto de trabajo, y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades 
laborales, así como capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con las 
necesidades identificadas y donde se evidencie la firma del /los trabajador/es. 
12. El CONTRATISTA se compromete a realizar las entregas de los elementos en los almacenes 
cuya direcciones son: 	almacen de farmacia del Establecimiento de Sanidad Policial 
Complementario Clínica DESAN ubicada en la avenida 61 No. 10-200 Ciudadela Real de Minas 
de Bucaramanga, almacen ubicado en la calle 22N No. 2-03 Urbanizacion Tasajeros Cucuta y 
el almacen ubicado en la calle 15 No. 7-180 Avenidad Juan Isidro Dabion, Arauca en 
presencia del supervisor del contrato, quien verificará el estado de entrega de los mismos, bajo 
las condiciones establecidas en el contrato, 
13. El CONTRATISTA se compromete a garantizar el cambio de los elementos que presenten 
cualquier defecto o mala calidad sin costo alguno para la Regional de Aseguramiento en Salud 
No.5 dentro de los 2 días calendarios siguientes al requerimiento. El cambio se solicitara por 
parte del Supervisor del Contrato. 
14. Estarán a cargo del CONTRATISTA los costos de transporte, movilización, seguros, fletes, que 
se causen con motivo de la entrega de los elementos. Estos costos se entenderán incorporados 
al valor total del contrato que se llegase a celebrar, incluyendo los impuestos. 
15. Los elementos requeridos por la Regional de Aseguramiento en Salud No.5 y habilitados por el 
contratista que se encuentren dentro de su portafolio y que no estén contemplados en la anterior 
descripción, serán suministrados por la entidad, mediante solicitud del supervisor del contrato. En 
caso de no existir referente para el cobro de estos elementos, el contratista presentará cotización 
como respuesta a la solicitud del contratante, la cual será objeto de revisión por el supervisor del 
contrato, quien dispondrá mínimo de otra cotización (si se logra disponer de ella), con el fin de 
escoger la tarifa más favorable para el contratante, siendo obligación del contratista, suministrar 
el elementos de acuerdo a lo definido por el contratante. Igualmente los bienes solicitados por 
CTC u otras autoridades serán suministrados, para lo cual aplicara el concepto de Cotización. 
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ANEXO N° 3 
OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL 
1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y 
entrega del objeto contratado. 
2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien la 
POLICÍA mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA. 
3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el 
efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar. 
4. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos 
cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones 
técnicas contenidas en el Anexo "ANEXO TÉCNICO". 
5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y 
garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno a la POLICÍA 
NACIONAL, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 
6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades 
presupuestales y de PAC previstas para el efecto. 
7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las 
prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción 
del contrato. 
8. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y demás del CONTRATISTA en desarrollo 
del objeto del contractual. 
9. Rechazar los bienes cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos. 
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ANEXO No. 4 
JUSTIFICACIÓN DEL MARGEN MÍNIMO (LANCE) 
FORMA DE ADJUDICAR. 
Teniendo en cuenta que los elementos a adquirir se pueden considerar como elementos de 
Características técnicas uniformes y de común utilización, debido a que fueron perfectamente 
definidos y los posibles oferentes los han cotizado en estas condiciones es procedente adelantar 
el proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa establecido en el artículo N° 2 literal "a" 
de la Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015. 
FORMA: Se realizara la adjudicación TOTAL. aclarando que el porcentaje único de descuento 
aplicara para cada uno de los precios techo unitario incluido IVA sin afectar el presupuesto 
asignado. 
Debido a que los procesos anteriores se han llevado a cabo bajo la modalidad de subasta, 
existen antecedentes que permiten determinar el comportamiento de los oferentes con respecto 
al descuento ofrecido para el suministro de los bienes, por lo que se tomará como porcentaje de 
lance mínimo para el presente proceso el 1%, con el fin de garantizar la pluralidad de oferentes 
ya que en el mercado existen empresas claramente identificadas como proveedoras de estos 
bienes y que están en condiciones de igualdad. Debido a que el margen mínimo de lance para 
mejorar oferta se establece en 1%, el lance inferior a este porcentaje no se considerará válido. 
Posteriormente se continuará aplicando el procedimiento establecido para la subasta inversa, 
según lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015. NO se aceptarán 
PROPUESTAS ALTERNATIVAS, de hacerse de esta manera no serán tenidas en cuenta y solo 
se evaluará y verificará aquella oferta básica que cumpla con los requisitos señalados en los 
pliegos de condiciones 
PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN — SUBASTA ELECTRÓNICA 
Teniendo en cuenta que el proceso de selección es "selección abreviada - bienes y servicios de 
características técnicas uniformes y de común utilización". La adjudicación se realizara por 
subasta inversa electrónica. 
El oferente deberá indicar el porcentaje (%) único de descuento que se aplicará al valor de cada 
ítem, el cual se le dará apertura en la fecha y hora programada para la realización de la subasta 
electrónica 
La subasta inversa se realizara tomando como referencia el valor de cada ítem al cual se le 
aplicara en porcentaje (%) único de descuento. 
En la adjudicación se asignara el presupuesto total establecido sin afectación al rubro 
presupuestal del presente proceso. 
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ANEXO No. 5 
CERTIFICACIÓN DE CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL. 
El oferente debe contar con personal representante en el cual, a efectos de canalizar a través de él las 
inquietudes, sugerencias, observaciones o requerimientos con la oportunidad debida. 
Yo 	  Representante de la Firma 	  certifico 
que la firma que represento, cuenta con un representante en la ciudad de Bucaramanga o su área 
metropolitana, a efectos de canalizar a través de él las inquietudes, sugerencias, observaciones o 
requerimientos con la oportunidad debida; para el caso de oferentes que no cuenten con la 
representación en esta ciudad deben CERTIFICAR su obligación a entregar los bienes de características 
prioritarios; urgentes o por tutelas en un plazo máximo de 24 horas. En caso que el bien esté disponible 
en una ciudad diferente a Bucaramanga o su área metropolitana, se obliga a adquirirlo con las casas 
comerciales que lo tengan disponible en Bucaramanga o su área metropolitana para entregarlo en el 
término señalado. 
De igual manera la entidad debe ofrecer los medios, necesarios para el transporte de los elementos a 
entregar en cada una de las direcciones de los lugares de entrega en: almacén de farmacia del 
Establecimiento de Sanidad Policial Complementario Clínica DESAN ubicada en la avenida 61 No. 10-
200 Ciudadela Real de Minas de Bucaramanga; almacén ubicado en la calle 22N No. 2-03 Urbanización 
Tasajeros Cúcuta y el almacén ubicado en la calle 15 No. 7-180 Avenida Juan Isidro Dabion, Arauca. 
Para el SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO Y DE CUIDADO DE LA PIEL TALES COMO PAÑALES 
DESECHABLES, PAÑOS HUMEDOS, PROTECTORES PARA GOTEO Y LOCION ANTIESCARAS PARA LOS 
USUARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICIA NACIONAL REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN 
SALUD No.5, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A FALLOS JUDICIALES EN SANTANDER, NORTE DE 
SANTANDER Y ARAUCA, en las condiciones señaladas en el presente Estudio Previo. 
Las direcciones son: almacén de farmacia del Establecimiento de Sanidad Policial Complementario 
Clínica DESAN ubicada en la avenida 61 No. 10-200 Ciudadela Real de Minas de Bucaramanga, 
almacén ubicado en la calle 22N No. 2-03 Urbanización Tasajeros Cúcuta y el almacén ubicado en la 
calle 15 No. 7-180 Avenida Juan Isidro Dabion, Arauca 
NOMBRE DEL PROPONENTE: 
NIT o C.C.: 
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: 
C.C.: 
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: 
DIRECCIÓN: 
TELÉFONO: 
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ANEXO N°. 6 
FORMULARIO DE COMPROMISO CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL 
TRABAJO SG-SST 
Referencia: Compromisos con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para el proceso 
cuyo objeto es SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO Y DE CUIDADO DE LA PIEL TALES COMO PAÑALES 
DESECHABLES, PAÑOS HUMEDOS, PROTECTORES PARA GOTEO Y LOCION ANTIESCARAS PARA LOS 
USUARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICIA NACIONAL REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN 
SALUD No.5, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A FALLOS JUDICIALES EN SANTANDER, NORTE DE 
SANTANDER Y ARAUCA, 
El (los) suscrito (s) a saber (nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica 
proponente, o nombre del representante legal del consorcio o unión temporal 
proponente) 	  
domiciliado en (domicilio de la persona firmante) 	  
identificado con (documento de identificación de la persona firmante y lugar de 
expedición) 	  quien obra en calidad de 
(representante legal de la sociedad, del consorcio, de la unión temporal, o de la asociación proponente, si 
se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, 
consorcio, unión temporal, o asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su 
registro en la cámara de comercio del domicilio de la persona jurídica), quien adelante se denominará el 
PROPONENTE, manifiesta (n) su voluntad de asumir de manera unilateral, el presente compromiso, 
teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 
La Policía Nacional, mediante la Resolución 03843 del 09/09/2019, prevé en el Artículo 2°, lo relacionado 
con la "Política del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Policía 
Nacional", en lo siguiente: 
"La Policía Nacional de Colombia, en el ejercicio de su función de mantenimiento de seguridad y 
convivencia ciudadana, manifiesta su compromiso con la protección de la seguridad y salud en el trabajo de 
todos los funcionarios uniformados, no uniformados, contratistas y trabajadores en misión, mediante la 
identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos laborales en todos los niveles de la 
Institución; para ello destinará el capital humano, financiero y tecnológico, que permita el cumplimiento de 
los requerimientos legales y las acciones de mejora continua". 
PERSONA JURIDICA 
Una vez leída y conocida la Política que define la Policía Nacional para el Sistema de Gestión de 
Seguridad y Salud en el Trabajo certifico que cumplo con los requisitos legales aplicables a mi actividad 
económica, clase de riesgo y tamaño de la empresa, actualizando los documentos técnicos y 
cumplimientos asociados al objeto del presente contrato. 
PERSONA NATURAL 
Una vez leída y conocida la Política que define la Policía Nacional para el Sistema de Gestión de 
Seguridad y Salud en el Trabajo, certifico que cumplo con los requisitos legales aplicables a la actividad 
económica y clase de riesgo para la cual fui contratado, así mismo me comprometo a cumplir con las 
actividades y recomendaciones establecidas por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 
Trabajo en el marco del objeto del presente contrato y de las instalaciones policiales en donde preste mis 
servicios. 
Nota: seleccionar, según corresponda. 
De igual manera en la ejecución del contrato adicional a los requerimientos exigidos para su ejecución, la 
persona natural o jurídica deberá: 
• Cumplir con las obligaciones del SGSST, que las normas legales vigentes y/o la Policía Nacional 
haya considerado en el contrato y acorde a la exposición del contratista o subcontratista a los 
riesgos encontrados en el centro de trabajo donde desarrolla la actividad. 
• Participar en las actividades que la Policía Nacional desarrolle en materia de promoción y 
prevención de riesgos laborales. 
• Cumplir con el uso continuo y permanente de los elementos de protección personal, durante la 
ejecución contractual, acorde a los peligros y riesgos relacionados la tarea contratada. 
• Conocer y participar en todas las actividades del plan de emergencia que se programen por parte 
de la Policía Nacional y los brigadistas de los centros de trabajo en donde desarrollará las 
actividades. 
Página 49 de 70 
• Notificar a la mayor brevedad, al supervisor del contrato, la ocurrencia de incidentes, accidentes 
de trabajo o el diagnóstico de enfermedades laborales, así como las condiciones de peligro que 
detecte durante la ejecución de la actividad contratada. 
• Practicarse o practicar a sus trabajadores (según sea el caso), los exámenes médico 
ocupacionales y complementarios que correspondan, de acuerdo a la actividad contratada y 
objeto del contrato. 
• Diligenciar los formatos del SGSST de la Policía Nacional o el contratante, que le sean aplicables 
a la ejecución de la tarea contratada. 
• Entregar los documentos que evidencien objetivamente los aportes al Sistema de Seguridad 
Social Integral, según los requisitos legales y las obligaciones como contratista, efectuando los 
pagos a la ARL de acuerdo a la clase de riesgo de la actividad desarrollada. 
Las personas jurídicas deben diligenciar la lista de chequeo que evidencie el cumplimiento a la 
Resolución 0312 del 2019 "Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de 
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, considerando lo siguiente: 
1. Estándares mínimos para empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos 
trabajadores, clasificadas con riesgo I, II ó III 
2. Estándares mínimos para empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores clasificadas con 
riesgo I, II ó III. 
3. Estándares mínimos para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con 
riesgo I, II, III, IV ó V y de cincuenta (50) ó menos trabajadores con riesgo IV ó V. 
La verificación al cumplimiento de lo antes descrito será efectuada por el supervisor del contrato. 
NOMBRE DEL PROPONENTE: 
NIT o C.C: 
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: 
C.C.: 
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: 
DIRECCIÓN: 
Página 50 de 70 
ANEXO 7 
COMPROMISO DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES 
El suscrito: 	  identificado con C.C. Nro. 	  expedida en 
actuando en nombre propio y/o en representación de la firma: 
	  me comprometo a realizar con la adjudicación del presente proceso 
contractual buenas prácticas ambientales, en cumplimiento a la Legislación Ambiental Colombiana vigente en lo que 
respecta a la entrega de los elementos pos consumos y a su disposición final. 
Aquellos elementos considerados como contaminantes del medio ambiente (llantas para vehículos, baterías, 
luminaria de todo tipo, químicos, aceites...), con sujeción a la legislación ambiental son de mi responsabilidad y una 
vez terminada la vida útil de los bienes que provea a la Policía Nacional de Colombia, los reciba nuevamente y 
proceda a realizar su disposición final adecuada. 
De igual manera me comprometo a: 
➢ La aplicación de buenas prácticas ambientales, de acuerdo con el tipo de servicio a contratar. 
➢ Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales, que hubiese 
sido necesario tramitar antes, durante y al finalizar el servicio u obra, serán asumidas como mi 
responsabilidad. 
➢ Presentar las actas de disposición final correspondientes y las licencias ambientales de dicha disposición. 
➢ El personal bajo mi responsabilidad, deberá contemplar capacitaciones en temas ambientales como: 
impactos ambientales, manejo de residuos sólidos, líquidos, escombros entre otros, donde se realice el 
manejo y actuación de los mismos, e igualmente identificar los elementos utilizados (químicos, eléctricos, 
manufacturación entre otros), para el bien o servicio que se va a realizar de acuerdo a cada actividad 
específica que se desarrolle. 
➢ Presentar al supervisor del contrato el análisis de ciclo de vida del producto y/o servicio a contratar según 
corresponda. 
NOMBRES Y APELLIDOS: 	  
CARGO EMPRESA: 	  
CEDULA DE CIUDADANÍA: 	  
EXPEDIDA EN: 
DIRECCIÓN Y TELÉFONO: 	  
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ANEXO N° 8 
OFERTA ECONOMICA INICIAL 
Referencia: Presentación de propuesta Económica para el Proceso de subasta electrónica cuyo objeto es 
el SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO Y DE CUIDADO DE LA PIEL TALES COMO PAÑALES 
DESECHABLES, PAÑOS HUMEDOS, PROTECTORES PARA GOTEO Y LOCION ANTIESCARAS PARA LOS 
USUARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN 
SALUD No.5, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A FALLOS JUDICIALES EN SANTANDER, NORTE DE 
SANTANDER Y ARAUCA 
ÍTEM DESCRIPCIÓN PORCENTAJE UNICO DE 
DESCUENTO OFERTADO 
APLICABLE A CADA ITEM 
DEL LISTADO DE PRECIOS 
TECHO 
1. SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO Y DE CUIDADO DE LA PIEL TALES 
COMO PAÑALES DESECHABLES, PAÑOS HUMEDOS, PROTECTORES PARA 
GOTEO Y LOCION ANTIESCARAS PARA LOS USUARIOS DEL SUBSISTEMA DE 
SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD 
No.5, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A FALLOS JUDICIALES EN 
SANTANDER, NORTE DE SANTANDER Y ARAUCA (y o 
NOTA 1: El presente anexo debe diligenciarse por el proponente, de conformidad con las condiciones establecidas 
en la invitación de convocatoria de subasta electrónica v el valor del precio techo establecido en el Listado de 
Precios. 
NOTA 2: El presente formulario es una guía para la presentación de la oferta económica; sin embargo, la información 
registrada en su diligenciamiento es responsabilidad exclusiva del oferente, el cual en caso de tener alguna duda 
debe solicitar la aclaración antes de la fecha del cierre o entrega de las ofertas, establecido en el cronograma del 
proceso. 
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL 
NIT o C. C. 
FIRMA 
PROPONENTE 	  
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LISTADO DE PRECIOS TECHO 
NOTA 1: El presente anexo es informativo no debe diligenciar ni 
modificar 
ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA VALOR ESTIMADO 
INCLUIDO IVA 
1 PAÑALES DESECHABLES ETAPA 4 UNIDAD $ 1.356 
2 PAÑALES DESECHABLES ETAPA 5 UNIDAD $ 1.484 
3 PAÑALES DESECHABLES ETAPA 6 UNIDAD $ 1.612 
4 PAÑALES DESECHABLES TALLAS UNIDAD $ 3.341 
5 PAÑALES DESECHABLES TALLA M UNIDAD $ 3.174 
6 PAÑALES DESECHABLES TALLA L UNIDAD $ 3.587 
7 PAÑALES DESECHABLES TALLA XL UNIDAD $ 3.872 
8 PAÑITOS HUMEDOS PAQUETE X100 $ 11.242 
9 LOCION EMOLIENTE ANTI-ESCARA TARRO 500 ML $ 34.207 
10 PROTECTOR PARA GOTEOS DE ORINA DE LEVES A MODERADOS UNIDAD $ 2.212 
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DENOMINACIÓN DE BIEN O SERVICIO 
PAÑALES DESECHABLES ETAPA 5 
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO 
PAÑALES DESECHABLES ETAPA 5 
UNIDAD DE MEDIDA 
UNIDAD 
DESCRIPCIÓN GENERAL 
Sistema ultra absorbente con pulpa que absorbe rápidamente los líquidos, gel superabsorbente que retiene y gelatiniza la orina en 
elinterior del pañal, cintura elastizada más ancha para garantizar un mejor ajuste, bandas trech pega-despega, barreras laterales, altas y 
cómodas para prevenir los escapes de orina, capa extra-seca reforzada que acelera entrada de orina al pañal, cubierta impermeable tipo 
tela supersuave con nuevos diseños. Libre de sustancias extrañas Dermatológicamente probado. ANEXO No. 09 
FICHA TECNICA REQUERIDA 
Ítem 1 
DENOMINACIÓN DE BIEN O SERVICIO 
PAÑALES DESECHABLES ETAPA 4 
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO 
PAÑALES DESECHABLES ETAPA 4 
UNIDAD DE MEDIDA 
UNIDAD 
DESCRIPCIÓN GENERAL 
Sistema ultra absorbente con pulpa que absorbe rápidamente los líquidos, gel superabsorbente que retiene y gelatiniza la orina en 
elinterior del pañal, cintura elastizada más ancha para garantizar un mejor ajuste, bandas trech pega-despega, barreras laterales, altas y 
cómodas para prevenir los escapes de orina, capa extra-seca reforzada que acelera entrada de orina al pañal, cubierta impermeable tipo 
tela supersuave con nuevos diseños. Libre de sustancias extrañas Dermatológicamente probado.  
Ítem 2 
Ítem 3 
DENOMINACIÓN DE BIEN O SERVICIO 
PAÑALES DESECHABLES ETAPA 6 
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO 
PAÑALES DESECHABLES ETAPA 6 
UNIDAD DE MEDIDA 
UNIDAD 
DESCRIPCIÓN GENERAL 
Pañal desechable ultra absorbente, tipo tela con diseños suaves y abullonaditas, cintapega-despega, cintura elastizada atrás y un diseño de 
pañal anatómico. 
Ítem 4 
DENOMINACIÓN DE BIEN O SERVICIO 
PAÑALES DESECHABLES TALLA S 
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO 
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PAÑALES DESECHABLES TALLA S 
UNIDAD DE MEDIDA 
UNIDAD 
DESCRIPCIÓN GENERAL 
Pañal desechable para la incontinencia fuerte y severa: Doble pulpa que permite mantener la piel seca, con tecnología componentes que 
cuidan y protegen la piel (proskin), gel absorbente que gelatiniza los líquidos y neutraliza los olores, red protectora que evita el regreso de 
humedad a la superficie. Indicador de humedad, barreras laterales que evitan el escape de orina. Cubierta exterior TIPO TELA, diseño de 
disminución del calor, Cintas reutilizables para pegar y despegar, revisar y ajustar el pañal, banda multipegable para pegar las cintas sobre 
ella. Elástico posterior que proporcione mejor ajuste para seguridad, protector con elásticos curvos que se ajustan anatómicamente al 
cuerpo. Doble barrera anti-escurrimlentos y un elástico en la cintura que brinde mayor ajuste, zona de ultrabsorvencia que ofrece rapidez 
de absorción, sequedad superficial con menos riesgo de irritación. 
Ítem 5 
DENOMINACIÓN DE BIEN O SERVICIO 
PAÑALES DESECHABLES TALLA M 
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO 
PAÑALES DESECHABLES TALLA M 
UNIDAD DE MEDIDA 
UNIDAD 
DESCRIPCIÓN GENERAL 
Pañal desechable para la incontinencia fuerte y severa: Doble pulpa que permite mantener la piel seca, con tecnología componentes que 
cuidan y protegen la piel (proskin), gel absorbente que gelatiniza los líquidos y neutraliza los olores, red protectora que evita el regreso de 
humedad a la superficie. Indicador de humedad, barreras laterales que evitan el escape de orina. Cubierta exterior TIPO TELA, diseño de 
disminución del calor, Cintas reutilizables para pegar y despegar, revisar y ajustar el pañal, banda multipegable para pegar las cintas sobre 
ella. Elástico posterior que proporcione mejor ajuste para seguridad, protector con elásticos curvos que se ajustan anatómicamente al 
cuerpo. Doble barrera anti-escurrimientos y un elástico en la cintura que brinde mayor ajuste, zona de ultrabsorvencia que ofrece rapidez 
de absorción, sequedad superficial con menos riesgo de irritación.  
Ítem 6 
DENOMINACIÓN DE BIEN 0 SERVICIO 
PAÑALES DESECHABLES TALLA L 
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO 
PAÑALES DESECHABLES TALLA L 
UNIDAD DE MEDIDA 
UNIDAD 
DESCRIPCIÓN GENERAL 
Pañal desechable para la incontinencia fuerte y severa: Doble pulpa que permite mantener la piel seca, con tecnología componentes que 
cuidan y protegen la piel (proskin), gel absorbente que gelatiniza los líquidos y neutraliza los olores, red protectora que evita el regreso de 
humedad a la superficie. Indicador de humedad, barreras laterales que evitan el escape de orina. Cubierta exterior TIPO TELA, diseño de 
disminución del calor, Cintas reutilizables para pegar y despegar, revisar y ajustar el pañal, banda multipegable para pegar las cintas sobre 
ella. Elástico posterior que proporcione mejor ajuste para seguridad, protector con elásticos curvos que se ajustan anatómicamente al 
cuerpo. Doble barrera anti-escurrimientos y un elástico en la cintura que brinde mayor ajuste, zona de ultrabsorvencia que ofrece rapidez 
de absorción, sequedad superficial con menos riesgo de irritación. 
Ítem 7 
DENOMINACIÓN DE BIEN O SERVICIO 
PAÑALES DESECHABLES TALLA XL 
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO 
Página 55 de 70 
PAÑALES DESECHABLES TALLA XL    
UNIDAD DE MEDIDA     
UNIDAD         
DESCRIPCIÓN GENERAL 
Pañal desechable para la incontinencia fuerte y severa: Doble pulpa que permite mantener la piel seca, con tecnología componentes que 
cuidan y protegen la piel (proskin), gel absorbente que gelatiniza los líquidos y neutraliza los olores, red protectora que evita el regreso de 
humedad a la superficie. Indicador de humedad, barreras laterales que evitan el escape de orina. Cubierta exterior TIPO TELA, diseño de 
disminución del calor, Cintas reutilizables para pegar y despegar, revisar y ajustar el pañal, banda multipegable para pegar las cintas sobre 
ella. Elástico posterior que proporcione mejor ajuste para seguridad, protector con elásticos curvos que se ajustan anatómicamente al 
cuerpo. Doble barrera anti-escurrimientos y un elástico en la cintura que brinde mayor ajuste, zona de ultrabsorvencia que ofrece rapidez 
de absorción, sequedad superficial con menos riesgo de irritación. 
Ítem 8 
DENOMINACIÓN DE BIEN O SERVICIO 
PAÑITOS HUMEDOS 
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO 
PAÑITOS HUMEDOS 
UNIDAD DE MEDIDA 
PAQUETE X 100 UNIDADES 
DESCRIPCIÓN GENERAL 
Pañitos húmedos y/o toallas húmedas elaborados en tela no tejida acompañados de sustancias como agua suavizantes y otras sustancias 
hipoalergenicas con extracto de Vitamina E y Aloe Vera. Que limpia la piel sin alterar su PH, sin alcohol. Paquete por 100 unidades. 
Ítem 9 
DENOMINACIÓN DE BIEN O SERVICIO 
LOCION EMOLIENTE ANTI -ESCARA 
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL EN O STFIVICIO 
LOCION EMOLIENTE ANTI-ESCARA 
UNIDAD DE MEDIDA 
TARRO 500 ML 
DESCRIPCIÓN GENERAL 
Loción emoliente x 500 ml, zinc óxido, bentonita, hidróxido de magnesio, alcohol, hidróxido de calcio, alcohol styrax benzoin, extracto de 
mentol, fragancia, agua 
Ítem 10 
DENOMINACIÓN DE BIEN O SERVICIO 
PROTECTOR PARA GOTEOS DE ORINA DE LEVES A MODERADOS  
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO 
PROTECTOR PARA GOTEOS DE ORINA DE LEVES A MODERADOS 
UNIDAD DE MEDIDA 
UNIDAD 
DESCRIPCIÓN GENERAL 
Protector para goteo noche: tecnología que neutraliza el olor y absorbe más rápido que una toalla higiénica, núcleo absorbente que bloque 
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fugas eficientemente, control de olor, tecnología que retiene la humedad y elimina el olor a orina, adhesivo que se fija de forma segura a la 
ropa interior para que no se sienta y no se note, empaque individual higiénico y fácil de portar, diseño anatómico perfecto para el cuerpo 
masculino. 
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ANEXO No. 10 
SOSTENIBILIDAD DE PRECIOS 
Ciudad, 	 de 2023 
Señores 
POLICÍA NACIONAL 
REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD No. 5 
Ciudad. 
La empresa 	 se compromete a sostener los precios 
ofertados dentro del proceso de Selección Abreviada — subasta inversa PN RASES No 5 SA SI 001 
2023, durante la vigencia del contrato si este se llegará a suscribir el cual tiene por objeto el SUMINISTRO 
DE ELEMENTOS DE ASEO Y DE CUIDADO DE LA PIEL TALES COMO PAÑALES DESECHABLES, PAÑOS 
HUMEDOS, PROTECTORES PARA GOTEO Y LOCION ANTIESCARAS PARA LOS USUARIOS DEL 
SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No.5, CON 
EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A FALLOS JUDICIALES EN SANTANDER, NORTE DE SANTANDER Y ARAUCA 
Atentamente, 
Representante Legal 
(Nombre de la entidad) 
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ANEXO N °  11 
MINUTA DEL CONTRATO 
POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA 
REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5 
CONTRATO DE   	 CELEBRADO ENTRE LA POLICIA NACIONAL Y XXXXXX XXXXX CUYO OBJETO ES EL SSUMINISTRO DE 
ELEMENTOS DE ASEO Y DE CUIDADO DE LA PIEL TALES COMO PAÑALES DESECHABLES, PAÑOS HUMEDOS, PROTECTORES PARA GOTEO Y LOCION 
ANTIESCARAS PARA LOS USUARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No.5, CON EL FIN DE 
DAR CUMPLIMIENTO A FALLOS JUDICIALES EN SANTANDER, NORTE DE SANTANDER Y ARAUCA 
Entre los suscritos, de una parte la POLICÍA NACIONAL, quien actúa a través de su representante legal o su delegado, quien en 
adelante se denominará la POLICÍA, y por la otra, el CONTRATISTA, debidamente identificados como aparece en el anexo No.1 
"DATOS DEL CONTRATO", hemos convenido celebrar el presente contrato, previos los siguientes considerandos: a) Que se 
elaboraron los estudios previos de conformidad con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015. b) Que al momento de la apertura del 
proceso de selección, se contó con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente compromiso. c) Que el 
presente contrato se deriva de un proceso de CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN de 
conformidad con artículo 2°, numeral 2°, literal b) de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Decreto 1082 de 2015 d) La 
POLICÍA NACIONAL designara un supervisor para el presente contrato, el cual mantendrá comunicación con el CONTRATISTA, 
durante el desarrollo del Contrato y ejercerá las funciones prescritas en la Resolución 3256 del 16 de diciembre de 2004 de la 
Policía Nacional. e) Que habiéndose dado cumplimiento a todos los trámites y requisitos que exige la contratación administrativa 
para este tipo de contrato (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015), es procedente la celebración del mismo, 
el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente contrato es la prestación de servicios 
según las condiciones señaladas en el anexo No.1 "DATOS DEL CONTRATO". SEGUNDA. FINALIDADES DEL CONTRATO: El 
presente contrato está orientado a lograr la efectiva y eficiente prestación del servicio propio de la Policía Nacional, en 
consecuencia, el CONTRATISTA se compromete para con la POLICÍA a entregar los servicios requeridos para suplir las 
necesidades definidas en los estudios previos de conveniencia y oportunidad. En tal sentido, queda claro que todas las obligaciones 
a cargo del CONTRATISTA, derivadas del presente contrato, así como de la naturaleza de su objeto y las finalidades por él 
previstas, son obligaciones de resultado. Estas finalidades deberán tenerse en cuenta para la adecuada comprensión e 
interpretación del presente contrato, especialmente en lo que concierne a sus reglas y condiciones, así como para determinar el 
alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las partes. TERCERA.-VALOR: Para efectos legales, fiscales y 
presupuestales, el valor del contrato asciende a la suma descrita en el anexo No.1 "DATOS DEL CONTRATO". PARÁGRAFO: 
Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no están sujetos a ninguna clase de reajuste. 
Igualmente dentro de este precio están incluidos los costos proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad 
razonable que el CONTRATISTA pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reajustes, fundamentados en 
estas circunstancias. CUARTA. FORMA DE PAGO. LA  POLICÍA pagará al CONTRATISTA el valor de este contrato de 
conformidad con lo dispuesto en el anexo No.1 "DATOS DEL CONTRATO". PARÁGRAFO PRIMERO- PAGOS CONTRA 
ENTREGA: Los pagos contra entrega que se efectúen en el presente contrato, se harán dentro de los Sesenta (60) días calendario 
siguientes a la radicación y asignación del turno para pago respectivo, previa presentación de la factura acompañada de constancia 
de recibo a satisfacción de los servicios objeto del contrato suscrita por el supervisor del contrato y acreditación del CONTRATISTA 
de encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales realizados al sistema de seguridad social integral, así como los pagos del 
SENA, ICBF y CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, documentos que deben ser tramitados en la ventanilla única de cuentas de 
la REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5, donde, de conformidad con lo establecido en el artículo 19 de la Ley 1150 
de 2007 "Derecho a Turno" se le asignará el respectivo turno de pago. En caso que el CONTRATISTA presente los documentos 
requeridos para el pago a más tardar el día veinticuatro (24) del mes en el cual se venció el plazo de ejecución, o del mes siguiente 
si el plazo es posterior al día 24, los pagos contra entrega se realizarán dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes. En 
todo caso, los pagos están sujetos a la disponibilidad de PAC. PARÁGRAFO SEGUNDO.- CUENTA PARA PAGOS: Los pagos 
previstos en esta cláusula se acreditarán a la cuenta que se indica en el anexo No.1 "DATOS DEL CONTRATO", a favor del 
CONTRATISTA, o en otro banco o cuenta que éste designe con anterioridad al vencimiento del pago, con sujeción a lo previsto en 
las disposiciones cambiarias, por medio de aviso escrito con no menos treinta (30) días de anticipación. Todos los pagos efectuados 
tendrán los descuentos de ley. QUINTA.- APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El presente contrato está amparado por el certificado 
de disponibilidad presupuestal que se indica en el anexo No.1 "DATOS DEL CONTRATO". Una vez suscrito el mismo se efectuará 
el correspondiente registro presupuestal. SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es el señalado en el 
anexo No.1 "DATOS DEL CONTRATO". PARÁGRAFO: En caso de requerirse prórroga del presente contrato, ésta deberá 
solicitarse a la entidad como mínimo diez (10) días antes de su vencimiento. SÉPTIMA.- VIGENCIA: La Vigencia del presente 
contrato será de cuatro (4) meses adicionales al plazo de ejecución establecido en el anexo No.1 "DATOS DEL CONTRATO". 
OCTAVA.- LUGAR DE ENTREGA: El sitio en el cual se prestará el servicio o se reportarán los resultados del mismo será el que 
aparece en el anexo No.1 "DATOS DEL CONTRATO". NOVENA.- DERECHOS DEL CONTRATISTA: En general, son derechos 
del CONTRATISTA: 1.) Recibir el pago que en su favor establece el presente contrato. 2.) Tener acceso a los elementos físicos 
necesarios para desarrollar el objeto del contrato, en caso que los mismos sean necesarios, y cumplir con sus obligaciones. 3.) 
Obtener la colaboración necesaria de la POLICÍA para el adecuado desarrollo del contrato. DÉCIMA.- OBLIGACIONES 
GENERALES DEL CONTRATISTA: En general, son obligaciones del CONTRATISTA: 1. LAS DESCRINTA EN EL ANEXO No. 2. 
DÉCIMA PRIMERA.- DERECHOS DE LA POLICÍA NACIONAL. 1. Efectuar el pago del valor del contrato en el plazo 
convenido.2. 	Facilitar los medios y mecanismos propios del contrato y necesarios para la óptima ejecución del contrato.3. 
Recibir en calidad de préstamo durante la ejecución del contrato. los cilindros los concentradores. Equipos de cpap/bpap 
reguladores. manómetros y demás elementos necesarios para la correcta ejecución del contrato. 4. Recibido a satisfacción: Con el 
ánimo de certificar el normal desarrollo del contrato mes a mes para efectos del pago. el Supervisor, quien para este caso será el 
coordinador del servicio de terapia respiratoria. emitirá el certificado que permita verificar que el contrato se encuentra en normal 
ejecución. 5. 	Ejercer el control de la ejecución del Contrato por intermedio Supervisor quien asumirá la responsabilidad e 
informara sobre cualquier anomalía presentada. 6. 	 Llevar a cabo de mutuo acuerdo cualquier cambio en las condiciones 
técnicas que surjan durante el término de ejecución del Contrato. previa solicitud escrita plenamente justificada por parte del 
CONTRATISTA. 7. Verificar el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de la obligación de efectuar los aportes de que trata el 
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Artículo 1 de la Ley 828 de 2.003. 8. 	Recibir a satisfacción el suministro por parte del CONTRATISTA. cuando estos cumplan con 
las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el presente proceso. 9. 
Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere 
lugar. para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno a la regional de aseguramiento en salud n.5. sobre la ocurrencia de hechos 
constitutivos de mora o incumplimiento. 10. 	Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades 
presupuestales y de PAC previstas para el efecto. 11. 	Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera 
para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato. 12. 
Rechazar el suministro de los elementos cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos. 	DÉCIMA 
TERCERA - RESERVA DEL PRESENTE CONTRATO: El CONTRATISTA se obliga para con la POLICIA NACIONAL a no 
suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y a mantener como documentación reservada, todos los aspectos que 
conozca en el cumplimiento del presente contrato, así como los asuntos técnicos e instalaciones de la POLICIA NACIONAL, 
conocidos o que llegaren a ser conocidos por el CONTRATISTA, durante el desarrollo con posterioridad a la ejecución del contrato. 
DÉCIMA CUARTA — INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la POLICIA NACIONAL de cualquier 
reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones. DÉCIMA QUINTA - MECANISMO DE COBERTURA 
DEL RIESGO A CARGO DEL CONTRATISTA: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción y registro del contrato 
y la entrega de la copia firmada del mismo al CONTRATISTA, éste deberá constituir y presentar a favor de la POLICIA, REGIONAL 
DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No 5, identificada con Nit No 804012688-5, uno cualquiera de los mecanismos de cobertura de 
riesgo establecidos en el Decreto 1082 de 2015, que cubra los siguientes riesgos: CONFORME CON LO ESTABLECIDO EN EL 
PLIEGO DE CONDICIONES _Al término de la vigencia de cada uno de los amparos EL CONTRATISTA deberá adicionar UN (1) 
MES más, con el fin de garantizar que los términos de la garantía única cubran la totalidad de lo exigido y de esta manera prevenir 
la ampliación de los mismos ocasionada por el lapso que transcurre desde el momento de la suscripción del contrato y el 
cumplimiento de los requisitos de ejecución. PARÁGRAFO PRIMERO:  En caso de constituirse póliza, en la misma deberá constar 
expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas y que la 
entidad aseguradora renuncia al beneficio de excusión. Así mismo, se indicará que en el evento en que por incumplimiento del 
contratista garantizado el asegurador resolviera continuar, como cesionario, con la ejecución del contrato y la entidad estatal 
contratante estuviere de acuerdo con ello, el contratista garantizado aceptará desde el momento de contratación de la póliza la 
cesión del contrato a favor del asegurador. En todo caso, dependiendo del tipo de mecanismo de cobertura elegido, deberá cumplir 
con los requisitos establecidos en el Decreto 1082 de 2015. DÉCIMA SEXTA - SANCIONES: a) MULTAS.- En caso de mora o 
incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al CONTRATISTA -
salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artículo 1° de la Ley 95 de 1.890 — las partes 
acuerdan que la POLICÍA, mediante acto administrativo, afectará al CONTRATISTA con multas, cuyo valor se liquidará con base en 
el cero punto cinco por ciento (0,5%) del valor dejado de entregar, por cada día de retardo y hasta por quince (15) días calendario. Esta 
sanción se impondrá conforme a la ley y se reportará a la Cámara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el 
artículo 6° de la ley 1150 de 2007. Un cero punto dos por ciento (0.2%) del valor del contrato por cada día de retardo y hasta por 
diez (10) días, cuando el contratista no constituya dentro del término y en la forma prevista, en el contrato o en alguno de sus 
modificatorios, la póliza de garantía única y/o alguno de los requisitos de legalización y ejecución. b) PENAL PECUNIARIA: De 
conformidad con lo previsto en los artículos 1592 y 1599 del código civil colombiano, en caso de declaratoria de caducidad o de 
incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará a la POLICIA, a título 
de pena pecuniaria, una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, cuando se trate de incumplimiento total 
del contrato y, proporcional al incumplimiento parcial del contrato, que no supere el porcentaje señalado. Para efectos de calcular el 
monto del incumplimiento parcial relativo a la obligación de plazo de ejecución, se empleará la misma fórmula de estimación de 
valor contemplada en el literal a) del presente artículo. El pago de la cláusula penal pecuniaria estará amparado mediante póliza de 
seguros en las condiciones establecidas en el presente contrato. PARÁGRAFO PRIMERO El procedimiento para la imposición de 
las multas y sanciones, se sujetará a lo previsto en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011 y a la Resolución No. 03049 del de 2014 " 
Por la cual se adopta el nuevo Manual de Contratación de la Policía Nacional": Recibido el informe del supervisor en el que se 
señale un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, el Grupo de contratos o la dependencia que haga sus 
veces, remitirá al ordenador un informe con la relación detallada de los hechos en que se funda el eventual incumplimiento del 
contratista, las actuaciones llevadas a cabo por el interventor o supervisor del contrato y la pertinencia de la imposición de multa, 
sanción o declaratoria de incumplimiento, según corresponda. Dicho documento deberá estar acompañado del informe de 
interventoría o de supervisión. 2. La asesoría jurídica de la entidad verificará el informe presentado por el Grupo de Contratos o la 
dependencia que haga sus veces, efectuará el análisis correspondiente y lo presentará al delegatario contractual, quien con arreglo 
a dicho análisis, ordenará la citación a audiencia al contratista. El documento de citación estará a cargo de la asesoría jurídica de la 
entidad y contendrá: a) La mención expresa y detallada de los hechos que la soportan; b) La enunciación de las normas o cláusulas 
posiblemente violadas; c) La mención de las consecuencias que podrían derivarse para la contratista en desarrollo de la actuación; 
d) El Lugar, fecha y hora para la realización de la audiencia. NOTA 1. La determinación de la fecha de realización de la audiencia 
deberá obedecer a la naturaleza del contrato y a la periodicidad establecida para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. 
(Literal a) art. 86 ley 1474 de 2011). NOTA 2. La citación será suscrita por el delegatario contractual y estará acompañada del 
informe de interventoría o supervisión. A la audiencia deberá ser convocado el interventor o supervisor del contrato. NOTA 3. En el 
evento en que la garantía de cumplimiento consista en póliza de seguros, el garante será citado de la misma manera. NOTA 4. Con 
antelación al inicio de la audiencia el supervisor del contrato deberá verificar que el incumplimiento de las obligaciones contenidas 
en su informe y que originó la actuación, aun persista. 3. La audiencia será presidida por el ordenador, una vez instalada se 
procederá a constatar la asistencia y a instruir a los participantes sobre la forma como se desarrollará. Surtido lo anterior el 
ordenador hará la presentación de las circunstancias de hecho que motivan la actuación, enunciando las normas o cláusulas 
posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para la contratista en desarrollo de la actuación 4. Concluida la 
intervención del ordenador se concederá el uso de la palabra al representante legal del contratista o a quien lo represente, y al 
garante, para que presenten sus descargos, para lo cual podrán rendir las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las 
presentadas por la respectiva Unidad Policial. 5. Finalizada la intervención del contratista y la del garante, el delegatario contractual 
con apoyo en las pruebas e informes que respalden su decisión, ordenará dar lectura de la resolución motivada, proyectado por la 
asesoría jurídica de la Unidad, en la que se consignará lo ocurrido en desarrollo de la audiencia, y se decidirá sobre la imposición o 
no de la multa, sanción o declaratoria de incumplimiento. La resolución así expedida se entenderá notificada en la audiencia. Contra 
la decisión proferida sólo procede el recurso de reposición que se interpondrá, sustentará y decidirá en la misma audiencia. La 
decisión sobre el recurso se entenderá notificada en la misma audiencia. 6. El delegatario contractual podrá dar por terminada la 
audiencia en cualquier momento, sí por algún medio tiene conocimiento de la cesación de la situación de incumplimiento. Para el 
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efecto se levantará el acta correspondiente. (Literal d) art.86 ley 1474 de 2011). NOTA 5. En cualquier momento del desarrollo de la 
audiencia, el delegatario contractual podrá suspender la audiencia cuando de oficio o a petición de parte, en su criterio resulte 
necesario para allegar o practicar pruebas que estime conducentes y pertinentes, o cuando por cualquier otra razón debidamente 
sustentada, resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuación administrativa. En tal evento, al adoptar la decisión, se 
señalará fecha y hora para reanudar la audiencia, lo que constará en el acta respectiva. (Literal d) Art.86 ley 1474 de 2011). NOTA 
6. Para hacer efectivo el pago de las multas, sanciones pactadas en el contrato, y de la cláusula penal pecuniaria podrá acudirse a 
descontar el valor de las mismas de las sumas adeudadas al contratista o, a efectuar su cobro a través de la garantía constituida 
por éste. Para el efecto en el acto administrativo correspondiente se harán las previsiones del caso. Sí por ninguna de estas vías se 
logra el pago de las sanciones, se acudirá al cobro por jurisdicción coactiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el 
término de duración del contrato, se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. (Parágrafo Art.17 ley 1150 de 2007). NOTA 7. 
De conformidad con lo dispuesto en el numeral 20 del artículo 1° de la ley 80 de 1993, en tratándose de uniones temporales, las 
sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la 
ejecución del contrato de cada uno de sus miembros. PARÁGRAFO.- APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES 
PECUNIARIAS: Una vez notificada la resolución por medio de la cual se imponen alguna de las sanciones antes descritas, el 
CONTRATISTA dispondrá de quince (15) días calendario para proceder de manera voluntaria para a su pago. Las multas no serán 
reintegrables aún en el supuesto que el CONTRATISTA dé posterior ejecución a la obligación incumplida. En caso de no pago 
voluntario y una vez en firme la resolución que imponga multas, podrá tomarse del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o 
acudir a la jurisdicción coactiva. DECIMA SÉPTIMA - CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Si se presenta algún hecho constitutivo de 
incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y 
evidencie que puede conducir a su paralización, la POLICÍA por medio de acto administrativo debidamente motivado podrá decretar 
la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la 
ley 80 de 1.993. Ejecutoriada la resolución de caducidad, el contrato quedará definitivamente terminado y el CONTRATISTA no 
tendrá derecho a reclamar indemnización alguna. La POLICÍA, hará efectivo el valor de la pena pecuniaria, y procederá a su 
liquidación. Para efectos de esta liquidación, el CONTRATISTA devolverá a la POLICÍA los dineros que hubiere recibido por 
concepto del presente contrato, previa deducción del valor de los elementos entregados por aquel y recibidos a satisfacción por la 
POLICÍA de conformidad con lo establecido en la cláusula primera del presente contrato. En el acta de liquidación se determinarán 
las obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo la 
POLICIA, si a esto hubiere lugar, y la fecha de pago. DECIMA OCTAVA - OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de 
presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80/93, debidamente establecidas y 
documentadas, la POLICÍA podrá hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas, en caso que las mismas resulten 
aplicables. DÉCIMA NOVENA- MONEDA DEL CONTRATO.- La moneda del presente contrato es la indicada en el anexo No.1 
DATOS DEL CONTRATO. VIGÉSIMA- CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte el 
presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previa autorización escrita de la POLICÍA, pudiendo 
esta reservarse las razones que tenga para negar dicha autorización. La celebración de subcontratos no relevará al CONTRATISTA 
de las responsabilidades que asume en virtud del presente contrato. La POLICÍA no adquirirá relación alguna con los 
Subcontratistas. VIGÉSIMA PRIMERA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad 
del juramento, la cual se entenderá cumplida con la suscripción del presente Contrato, que no se halla incurso en ninguna de las 
causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley. VIGÉSIMA SEGUNDA - SUSPENSIÓN TEMPORAL: Las partes 
podrán suspender temporalmente el plazo de ejecución del contrato, cuando se presenten causas que impidan la ejecución 
temporal o transitoria, por ocurrencia de un imprevisto o hecho inevitable, una vez establecida en debida forma la causal se 
suscribirá una acta entre las partes, donde conste el evento, su causa, el término de la suspensión y aquellas previsiones que se 
consideren necesario consignar. El tiempo de suspensión no se computara para los efectos del plazo extintivo del presente 
contrato. Para el reinicio de la ejecución y, superada la situación que originó la suspensión del plazo de ejecución, se suscribirá la 
correspondiente acta de reinicio. VIGÉSIMA TERCERA - SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Si con ocasión del desarrollo y ejecución 
del contrato, sugieren diferencias o discrepancias entre las partes, estas se comprometen a utilizar los mecanismos de solución 
directa previstos en el artículo 68 de la ley 80 de 1993. VIGÉSIMA CUARTA - PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y 
EJECUCIÓN: Para el perfeccionamiento del presente contrato se requiere de las firmas de las partes. Para la ejecución se requiere 
el registro presupuestal y la aprobación de la Garantía Única por parte de la POLICÍA NACIONAL.. PARÁGRAFO: Dentro de los 
tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato y entrega de una copia del contrato, EL CONTRATISTA se obliga a constituir 
la garantía única. Las sanciones que ocasionen su no pago oportuno y la no entrega de los respectivos documentos a la POLICÍA 
dentro del término antes fijado, serán a cargo del CONTRATISTA. Igualmente debe presentar la certificación de aportes de 
seguridad social y parafiscales, la cual también se requerirá para cada adición presupuestal o ampliación. VIGÉSIMA 
QUINTA - DOCUMENTOS: Entre otros, los documentos que a continuación se relacionan se consideran para todos los efectos 
parte integrante del presente contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: 1.) 
el Pliego de Condiciones y Adendas 2.) Propuesta del Contratista en aquellas partes aceptadas por la POLICIA 3). Anexos del 
contrato. 4.) Documentos que suscriban las partes. VIGÉSIMA SEXTA- IMPUESTOS: El CONTRATISTA pagará todos los 
impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana. 
VIGÉSIMA SÉPTIMA- LIQUIDACIÓN: El presente contrato se podrá liquidar de conformidad con lo señalado en los artículos 60 de 
la ley 80 de 1993 y artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. VIGÉSIMA OCTAVA - VEEDURÍAS CIUDADANAS: elpresente contrato 
está sujeto a la vigilancia y control ciudadano, en los términos que señala el artículo 66 de la Ley 80 de 1993. VIGÉ SIMA NOVENA-
RÉGIMEN LEGAL: Este contrato se regirá por el Estatuto General de Contratación Administrativa vigente y sus Decretos 
reglamentarios, las leyes de presupuesto, en general las normas civiles y comerciales vigentes, las demás normas concordantes 
que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente contrato y las disposiciones de la Policía Nacional que apliquen. TRIGÉSIMA-
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: En virtud del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga a no suministrar 
información que obtenga o conozca con ocasión de la ejecución del presente contrato; así como sobre los lugares a los cuales 
tenga acceso con ocasión de su desarrollo. TRIGÉSIMA PRIMERA- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos, las 
partes acuerdan como domicilio contractual el Distrito Capital de Bogotá, para constancia de lo anterior, se firma en un (1) original 
en Bucaramanga, a los 	  
LA POLICÍA NACIONAL 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
Jefe REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5 
CONTRATISTA 
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XXXXXXXXXXXXXXXXXXMOCXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA 
Calidad en que Actúa 
ANEXO No.14 
"DATOS DEL CONTRATO" 
CONTRATO No. Xxxxxx 
CONTRATANTE POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA 
REPRESENTANTE LEGAL Y/0 
DELEGADO NOMBRE DEL ORDENADOR DEL GASTO 
CÉDULA DE 
CIUDADANÍA No. Del ordenador del gasto 
CARGO Cargo del ordenador del gasto 
DISPOSICION DE NOMBRAMIENTO Del ordenador del gasto. 
CONTRATISTA NOMBRE: De la firma contratista 
NIT: 
REPRESENTANTE LEGAL: Nombre del representante legal 
DOC. IDENTIDAD: C.C. del representante legal 
CIUDAD NOTIFICACIÓN: Bucaramanga 
DIRECCIÓN: De notificación de la firma contratista 
TELEFONO: 
FAX: 
E-MAIL: 
CONSIDERANDOS Que el presente contrato se deriva del PROCESO PN RASES NO 5 SA SI 002 2023 
SUPERVISOR DEL CONTRATO La Supervisión del contrato estará a cargo del Regente de Farmacia RASES-GUSES o quien hagas 
sus veces, 	o quien con posterioridad designe la Jefatura Regional de Aseguramiento en Salud No 5, 
conforme a lo establecido en la resolución 00090 del 15 de enero de 2018, "Por la cual se actualiza, 
modifica y complementa el Manual de Contratación de la Policía Nacional, adoptado mediante 
Resolución 03049 de 2014", emanada por la Dirección General de la Policía Nacional "Por medio de la 
cual se reglamenta la actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de los contratos y / o 
convenios en la Policía Nacional". 
CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO El objeto del presente contrato es: xxxx 
CLAUSULA TERCERA.- VALOR Para efectos legales y presupuestales, el valor total del contrato asciende a la suma de 
(INDICAR EL VALOR EN LETRAS) (SINDICAR EL VALOR EN NÚMEROS) MONEDA 
LEGAL, incluido IVA. 	SEÑALAR SI NO INCLUYE IVA) 
ITEM 	 CANTIDAD 	 VALOR UNITARIO 	VALOR TOTAL r 
CLAUSULA CUARTA.- FORMA DE 
PAGO El pago del presente contrato se efectuará según lo dispuesto en el estudio previo. 
Los pagos se harán a la siguiente cuenta: 
NOMBRE BENEFICIARIO: Firma contratista, en caso de ser un consorcio o unión 
temporal debe estar a nombre de la misma. 
BANCO: 
TIPO DE CUENTA: Corriente y/o ahorros, especificar. 
NUMERO DE CUENTA: 
OFICINA: 
CLAUSULA QUINTA.- APROPIACIÓN 
PRESUPUESTAL Amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal SIIF No. XXXXX y SFI No 
XXXX del XX de XXX de 201X, expedido por la Jefe de Presupuesto de la REGIONAL DE 
ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5 
CLAUSULA SEXTA.- PLAZO DE 
EJECUCIÓN Se señala el plazo de ejecución, el cual cuenta a partir de la aprobación de la garantía 
única en caso que esta aplique o desde el registro presupuestal en caso que no se haya 
pactado. 
CLAUSULA OCTAVA: SITIO DE 
PRESTACIÓN DEL SERVICIO Se indica el sitio 
CLAUSULA DECIMA NOVENA- 
MONEDA DEL CONTRATO Pesos colombianos 
LA POLICÍA NACIONAL 
MOCXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
Jefe REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5 
CONTRATISTA 
)0000CXXIXXXXXXXXXXXMCXXXXXXXXXXXX.XXXXXXXXX 
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA 
Calidad en que Actúa 
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FORMULARIO N° 1 
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 
Ciudad, 	 de 2023 
Señores 
POLICIA NACIONAL — REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD No. 5 
Ciudad 
Referencia: 	Presentación de propuesta para el Proceso de Selección Abreviada PN RASES No 5 
SA SI 001 2023 SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO Y DE CUIDADO DE LA PIEL TALES 
COMO PAÑALES DESECHABLES, PAÑOS HUMEDOS, PROTECTORES PARA GOTEO Y LOCION 
ANTIESCARAS PARA LOS USUARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICIA NACIONAL 
REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No.5, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A FALLOS 
JUDICIALES EN SANTANDER, NORTE DE SANTANDER Y ARAUCA 
(Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece  
al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la  
propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su Propio nombre, éste (éstos) deberá(n) suscribirlo.  
Si la oferta se presenta balo la modalidad de representación va sea de una Unión Temporal o de  
un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para  
suscribir la propuesta y adiuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá 
firmarla el Representante Legal de la misma),  de conformidad con lo establecido en el (En el evento 
de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola  
persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio 
de Unión Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal 
persona para presentar oferta en nombre de los demás),  me permito presentar, en nombre de 
(Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa),  propuesta seria y formal para 
participar en el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y 
SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES, PROCEDIMIENTO DE SUBASTA 
INVERSA No. PN RASES No 5 SA SI 001 2023, convocado por la REGIONAL DE ASEGUARMIENTO 
EN SALUD N. 5DE LA POLICIA NACIONAL —, cuyo objeto es EL "SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE 
ASEO Y DE CUIDADO DE LA PIEL TALES COMO PAÑALES DESECHABLES, PAÑOS HUMEDOS, 
PROTECTORES PARA GOTEO Y LOCION ANTIESCARAS PARA LOS USUARIOS DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LA POLICIA NACIONAL REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No.5, CON EL 
FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A FALLOS JUDICIALES EN SANTANDER, NORTE DE SANTANDER Y 
ARAUCA",conforme a la información suministrada en los términos establecidos en el Pliego de 
Condiciones que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 
de 1993, sus Decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que 
conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto 
concerniente a él. 
El objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en los Pliegos de Condiciones y en el 
Anexo 1 "Especificaciones Técnicas" y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse 
referida al mismo, teniendo en cuenta su descripción y especificaciones técnicas. 
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: 
1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los Pliegos de Condiciones y de 
sus Anexos y Formularios, así como el de cada uno de las adendas hechos al mismo. 
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al 
proponente que represento. 
3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes 
y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad 
determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable. 
4. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa) 
está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, 
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teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al  
proponente, si son varias personas: Si se tratara de un proponente persona iuridica, se puede  
adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad  
proponente y su representante leca! únicamente) 
5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones 
establecidos en los Pliegos de Condiciones y en la Ley, y cualquier omisión, contradicción ó 
declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones 
del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y 
explícitamente que así se interprete nuestra propuesta. 
6. Que nos comprometemos a proveer a la POLICÍA NACIONAL — REGIONAL DE ASEGUARMIENTO 
EN SALUD N. 5, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los bienes 
ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por los Pliegos de 
Condiciones para la Selección Abreviada, con las especificaciones y en los términos, condiciones y 
plazos establecidos en los Pliegos de Condiciones, y en las condiciones allegada a esa entidad a 
través de la presente carta de presentación. 
7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las 
características y especificaciones de los bienes y/o servicios que nos obligamos a entregar, y 
asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las 
evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un 
examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra 
responsabilidad, que los bienes que se entregarán a la REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN 
SALUD N. 5, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de 
las exigencias de los Pliegos de Condiciones, sus Anexos, sus Formularios y adendas que llegaren a 
suscribirse. 
8. Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos 
investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como 
los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y 
es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales 
aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los 
costos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de 
nuestra propuesta. 
9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir 
en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, 
no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder 
como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier 
naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de 
nuestra falta de diligencia en la obtención de la información. 
10. Reconocemos que ni la REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5, ni el personal interno o 
externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente 
proceso de selección y contratación, han manifestado declaración o garantía alguna expresa o 
implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información contenida en las 
fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados 
o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia o visita efectuada a 
las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del contrato, ya sea 
por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que 
hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o 
al futuro. 
11. Reconocemos que ni los Pliegos de Condiciones, del proceso de contratación, ni la información 
contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada 
posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de 
los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, 
legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra 
propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y 
técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables 
en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba. 
12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, 
conforme a los Pliegos de Condiciones y nos comprometemos a suscribir el contratos resultante sin 
modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a 
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nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir la 
REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5, por considerarlas necesarias para incorporar 
las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro del proceso de selección y 
contratación, las que de antemano aceptamos. 
13. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información 
confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que LA 
POLICIA NACIONAL - REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5se encuentra facultado 
para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, 
a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y 
contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y  
sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en  
el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal  
información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados  
con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de 
organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los  
mismos). 
14. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del  
proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal  
circunstancia),  quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de 
selección y contratación bajo (Forma o título balo el cual se presenta la propuesta),  declaramos y 
aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones 
del contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de contratación, y 
reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, 
insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades 
derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción 
del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley. 
15. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de 
presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y 
propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo 
conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se 
evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la 
presente carta de presentación de la propuesta. 
16. Que me obligo a suministrar a solicitud de LA POLICIA NACIONAL - REGIONAL DE 
ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5cualquier información necesaria para la correcta evaluación de 
esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad. 
17. Que la presente propuesta consta de 	 (Número de folios de la propuesta)  folios 
18. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): 
(Dirección para notificaciones):  Teléfono (os): 	  Fax 	 correo electrónico: 
19. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los 
pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar 
clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país v cualquier otro dato necesario). 
20. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 
2000). 
21. La presente propuesta tiene como tiempo de ejecución 	  
22. Que la vigencia de la presente oferta es de 	meses, contados a partir de la presentación de la 
misma. 
Cordialmente, 
(Firma del representante legal del proponente) 
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FORMULARIO N° 2 
DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA 
CIUDAD 	 FECHA 	  
Me permito certificar la siguiente información con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado de 
Información Financiera SIIF. 
APERTURA 	 CANCELACIÓN 
I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario) 
Entidad o beneficiario 	  NIT 	  
	 Y/0 
	 C.C. 	  
Dirección 	 Teléfono 	 Fax 	  
Departamento 	 Ciudad 	 Municipio 	  
Denominación de la cuenta 	 Corriente 
Ahorros 
Teniendo en cuenta que la Tesorería informará al proveedor sobre la realización del pago, indicando el 
día del giro, concepto y cuenta del beneficiario, para que éste verifique el abono en la respectiva cuenta y 
confirme a la Entidad, el proponente deberá indicar el correo electrónico para el efecto. 
CORREO ELECTRÓNICO:   SI ( ) 
TELÉFONO: 	 SI ( ) 
II. DATOS DE LA ENTIDAD DE CRÉDITO: 
Entidad Financiera 	 Código 	  
Sucursal 	 Código 	  Ciudad 	  
Dirección 	 Teléfono 	 Fax 	  
Número de la cuenta 	  
(Adjuntar certificación bancaria) 
NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO 
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FORMULARIO N° 3 
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 
El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona iurídica  
proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente)  domiciliado en 
(Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y 
lugar de expedición)  quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión 
Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona iurídica, caso en el cual debe identificarse de 
manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de 
constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona 
iurídica),  que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera 
unilateral, los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 
PRIMERO: Que la POLICIA NACIONAL - REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5adelanta un proceso 
de Selección Abreviada para la celebración de un contrato estatal. 
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y de la POLICIA 
NACIONAL - REGIONAL DE ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5para fortalecer la transparencia en los procesos de 
contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; 
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Selección Abreviada aludido en 
el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte 
necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral 
anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: 
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. 
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 
1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en 
relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse 
como resultado de su propuesta. 
2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente 
comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre. 
3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y 
asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las 
leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Selección 
Abreviada y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: 
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la REGIONAL DE ASEGUARMIENTO 
EN SALUD N. 5, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la 
propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios 
públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; 
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA POLICIA NACIONAL - REGIONAL DE 
ASEGUARMIENTO EN SALUD N. 5durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser 
aceptada su propuesta. 
4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan 
por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección Abreviada. 
5. EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la 
solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos 
anticorrupción. 
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados 
en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a 
los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año). 
EL PROPONENTE: 
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante) 
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE 
PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS 
REPRESENTANTES LEGALES. 
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FORMULARIO No. 4 
CUADRO DE CAPACIDAD FINANCIERA 
(ESTADOS FINANCIEROS PROPONENTES EXTRANJEROS SIN SUCURSAL EN 
Ciudad y fecha: COLOMBIA )  
PROPONENTE ACTIVO CORRIENTE ACTIVO TOTAL PASIVO CORRIENTE PASIVO TOTAL 
2020 
$ 2020 
$ 2020 
$ 2020 
$ 
PROPONENTE UTILIDAD 
OPERACIONAL UTILIDAD 
OPERACIONAL PATRIMONIO 
2020 
$ 2020 
$ 2020 
$ 
PROPONENTE LIQUIDEZ NIVEL DE 
ENDEUDAMIENTO CAPITAL DE 
TRABAJO RAZÓN DE 
COBERTURA 
DE INTERÉS RENTABILIDAD 
DEL 
PATRIMONIO RENTABILIDAD 
DEL ACTIVO 
Activo corriente 
sobre el Pasivo 
corriente Pasivo total sobre 
activo total Activo corriente 
menos pasivo 
corriente Utilidad 
operacional 
dividida por los 
gastos de 
interés Utilidad 
operacional 
dividida por el 
patrimonio Utilidad 
operacional 
dividida por el 
activo total 
RESULTADO % % 
Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la 
responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es 
totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que representamos. 
Firma, pos firma, cedula y Tarjeta profesional del Contador Público o Revisor Fiscal 
(Según Corresponda) 
Firma, Pos firma y Cédula del Representante Legal 
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FORMULARIO No. 5 
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD 
Señores. 
POLICIA NACIONAL — REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD 
Ciudad. 
Referencia: Acuerdo de confidencialidad del proceso de Subasta Inversa, cuyo objeto es el : SUMINISTRO 
DE ELEMENTOS DE ASEO Y DE CUIDADO DE LA PIEL TALES COMO PAÑALES DESECHABLES, PAÑOS 
HUMEDOS, PROTECTORES PARA GOTEO Y LOCION ANTIESCARAS PARA LOS USUARIOS DEL 
SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICIA NACIONAL REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No.5, CON 
EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A FALLOS JUDICIALES EN SANTANDER, NORTE DE SANTANDER Y ARAUCA 
El(los) suscrito(s) a saber: Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica 
proponente, o nombre del representante legal del consorcio o unión temporal proponente). domiciliado 
en Domicilio de la persona firmante , identificado con Documento de identificación de la persona firmante 
y lugar de expedición, quien obra en calidad de representante legal Seleccionar la opción  
correspondiente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa 
dicha sociedad, consorcio, unión temporal, o asociación, indicando instrumento de constitución y 
haciendo mención a su registro en la cámara de comercio del domicilio de la persona jurídica), que en 
adelante se denominará el proponente, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el 
presente compromiso, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 
Primero: que la Policía Nacional adelanta un proceso de contratación a través de la modalidad de 
Selección Abreviada  para la celebración de un contrato estatal para. El suministro.  
Segundo: que el proponente entiende que parte de la información a la cual tendrá acceso por causa o 
con ocasión de los procesos de contratación descritos en el numeral anterior se encuentra sujeta a 
reserva legal por tratarse de actividades relacionadas con la defensa y seguridad de la nación. 
Cláusula primera. Compromisos asumidos. 
El proponente, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 
1. Mantener en reserva y no divulgar la información confidencial revelada por la policía nacional 
o por terceros formalmente designados para el efecto. 
2. Mantener en reserva y no divulgar ni utilizar, en provecho propio o de terceros y para fines 
distintos a los previstos en el contrato, la información que le sea entregada directamente por la 
policía nacional y/o sus designados. 
3. Mantener en reserva y no divulgar por ningún motivo la información que personalmente conozca 
o llegare a conocer en desarrollo y ejecución de las actividades que le competan por causa o con 
ocasión del contrato. 
4. Mantener en reserva y no divulgar la información protegida por derechos de autor o por secreto 
industrial de acuerdo a la normatividad vigente y que haga parte de la información confidencial. 
5. Reconocer que el recibo de la información confidencial no concede, ni expresa ni 
implícitamente, autorización, permiso o licencia de uso de marcas, patentes, derechos de autor, o 
de cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual de la Policía Nacional. 
6. Suscribir, con antelación a la revelación de la información confidencial, los acuerdos de 
confidencialidad que se ajustan a todo lo dispuesto en el presente acuerdo con todos sus 
empleados y/o familiares de los mismos, contratistas, subcontratistas, proveedores y demás 
personas naturales o jurídicas que haya involucrado, involucre o llegare a involucrar en la 
ejecución de las actividades que le correspondan para el cumplimiento del objeto del contrato. 
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7. El proponente mantendrá una lista de usuarios de la información confidencial que será 
entregada al proponente cuando lo solicite. 
8. Utilizar única y exclusivamente la información confidencial que conozca o llegare a conocer, en 
desarrollo y ejecución de lo que le competa en relación con el contrato. 
9. No utilizar la información confidencial que conozca o llegare a conocer, en desarrollo y 
ejecución del contrato, en provecho propio o de terceros y para fines distintos a los previstos en 
el mismo, prohibiéndose la divulgación inclusive para fines académicos. 
10. Adoptar y mantener mecanismos internos de seguridad adecuados para proteger la 
confidencialidad de toda la información que conozca o llegare a conocer en desarrollo del 
contrato. 
11. No usar la información confidencial de modo que pueda ser de alguna manera, directa o 
indirectamente, perjudicial para los intereses de la policía nacional. 
12. No acceder, copiar, reproducir, distribuir o transmitir por ningún medio conocido o por conocer la 
información confidencial, en todo o en parte, sin previo y escrito consentimiento de la Policía 
Nacional. 
13. Cumplir con la confidencialidad en las mismas condiciones y formas, y con el mismo cuidado con 
que realiza la protección de la información confidencial. 
El proponente: 
NOMBRE DE LA ENTIDAD 	  
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD (NIT) 	 —  
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD 	  
DIRECCIÓN Y TELÉFONO DE LA ENTIDAD 	  
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD 	  
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