 PROCESO DE CONTRATACIÓN Código FCO.55 INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA Versión  04  G1.  NORMATIVA Con la elaboración del presente Informe de Oportunidad y Conveniencia, se da cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 9, 37 y 41 del Acuerdo del Consejo Superior N.° 079 del 12 de diciembre de 2019 por el cual se aprueba el ESTATUTO Y REGLAMENTACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER 2.  DATOS GENERALES  Unidad Académico Administrativa y/o Proyecto  ESCUELA DE QUÍMICA Centro de Costo 6150 Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer con el proceso de contratación En cumplimiento de las actividades misionales de la Universidad Industrial de Santander, la Escuela de Química requiere adquirir reactivos químicos para el desarrollo de las prácticas de laboratorio que se realizan en la Escuela de Química. Objeto del Contrato Comprar reactivo químico para el desarrollo de las prácticas de laboratorio que se realizan en la Escuela de Química.   Valor del Contrato En número $393.652= En letra Trescientos noventa y tres mil seiscientos cincuenta y dos pesos moneda corriente.  Justificación del valor del contrato Sondeo X Valoración de hoja de vida  ¿Otro? Cuál  Forma de Pago Pago Anticipado  Porcentaje  Único Pago (contra entrega) X Anticipo  Porcentaje  Pagos Parciales  ¿Cuántos?   Plazo de Ejecución Noventa (90) días calendario. Número Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) 2023005412 Código y Nombre del Rubro 84101004 – INV- Reactivos y materiales de Laboratorio Fondo: 1 ¿Se requiere ingresar elementos al inventario? SI:    NO: X Nombre completo del funcionario  Cargo  Número de Identificación:   Extensión Telefónica  Designación de Supervisor Nombre Completo VERÓNICA GARCÍA ROJAS Cargo y UAA Profesora Escuela de Química Se requiere interventoría SI: NO: X  3. CAUSAL DE CONTRATACIÓN DIRECTA  (Seleccione la causal que corresponda) Seleccione  1 Cuando de acuerdo con la ley sea posible celebrar contrato intuito personae. En este caso se requerirá concepto jurídico previo y   dictamen favorable del jefe de la División de Contratación;  2 Para la contratación de consultorías, evento en el cual, en el informe de oportunidad y conveniencia deberá consignarse las razones por las cuales se selecciona al consultor o empresa consultora, así como la determinación del valor del contrato a través de criterios técnicos, objetos y condiciones del mercado, entre otros.  3 Para la contratación de servicios profesionales especializados, circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hacer parte de las consideraciones del contrato.  4 Para la contratación de servicios artísticos  5 Para la contratación de servicios técnicos de alta complejidad; circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hacer parte de las consideraciones del contrato.  6 Cuando se trate de contratos interadministrativos (entre entidades públicas) o convenios interadministrativos.  7 Cuando, por información que obtenga la Universidad, se concluya o determine que, no existen varias personas naturales o jurídicas que puedan ofrecer los bienes o servicios. Circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hacer parte de las consideraciones del contrato.  8 Cuando se trate de bienes que según especificaciones no tengan proveedor nacional y se deban importar o cuando la importación del bien, aun cuando se cuente con un proveedor nacional, resulta más favorables desde el punto de vista económico para la Universidad, circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hacer parte de las consideraciones del contrato.  9 Contratos de prestación de servicios públicos domiciliario  
 PROCESO DE CONTRATACIÓN Código FCO.55 INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA Versión  04  10 Contratos cuyo objeto lo constituya la evaluación por parte de pares académicos y jurados de actividades misionales de la Universidad.  11 Cuando se trate de contratos que tengan por objeto el desarrollo y ejecución de actividades científicas y tecnológicas; proyectos de investigación y creación de tecnologías y actividades de innovación, así como para la adquisición de insumos necesarios para la investigación científica y el desarrollo tecnológico y de nuevos productos y procesos, conforme a lo previsto en el presente Acuerdo y la Ley de Ciencia y Tecnología.  12 Cuando el contrato tenga por objeto la compra o venta de bienes inmuebles. En este caso se requiere aprobación del Consejo Superior y son necesarios informes de avalúos certificados. Adicionalmente, las compras deben estar respaldadas en un proyecto registrado y viabilizado desde el BPPIUIS.  13 Contrato de arrendamiento de bienes inmuebles, requeridos por la Universidad para el ejercicio de sus fines misionales. El valor del canon deberá determinarse bajo condiciones del mercado inmobiliario, de lo cual se deberá quedar debidamente documentado en la planeación del contrato.  14 Cuando se trate de urgencia manifiesta, es decir, cuando la necesidad inminente del bien o servicio objeto del contrato no permita realizar el procedimiento contractual correspondiente. Circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hacer parte de las consideraciones del contrato.  15 Cuando se trate de bienes adquiridos bajo el amparo de acuerdos o convenios comerciales, previamente celebrados o acordados por la Universidad con los productores, fabricantes, casa matriz o grandes superficies, que representen una ventaja o beneficio económico para la Universidad, según las condiciones normales del mercado, circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hacer parte de las consideraciones del contrato.  16 Para la contratación de bienes y servicios con destino a la Unidad Especializada de Servicios de Salud de la Universidad, cuyo objeto se refiera a: servicios de salud, provisión de medicamentos, suministros hospitalarios y clínicos, y los demás necesarios para el aseguramiento y la prestación de servicios de salud; así como la contratación de profesionales independientes del área de salud, entidades con objeto social diferente que presten servicios de salud, y con instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS).  17 Contratos cuya cuantía sea igual o inferior a cien salarios mínimos mensuales legales vigentes. (100 smmlv). X Justificación de la causal seleccionada  El valor estimado del contrato es inferior a cien salarios mínimos mensuales legales vigentes. (100 s.m.m.l.v), Artículo 9: Contratación Directa (Tipo 3) del Acuerdo del Consejo Superior No 034 del 24 de junio de 2015 “Estatuto de contratación” 4. SEÑALE EL OBJETIVO ESTRATÉGICO SEGÚN EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PDI) ENFOQUES ESTRATÉGICOS OBJETIVOS FORMACIÓN INTEGRAL E INNOVACIÓN PEDAGÓGICA Orientar el modelo pedagógico UIS, acogiendo diversidad de modalidades y metodologías, hacia el aprendizaje centrado en el estudiante y la enseñanza para la comprensión y la innovación X Fortalecer la oferta de programas académicos en diversos niveles y modalidades, con pertinencia para la región y el país. X Facilitar y dinamizar la formación integral de los estudiantes y el logro de los resultados de aprendizaje esperados en cada uno de los programas por medio de la consolidación del ecosistema UIS.  Consolidar el aseguramiento y reconocimiento de alta calidad de los diferentes programas académicos, tanto mediante el sistema nacional de acreditación como otros internacionales.  INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN COMO EJES ARTICULADORES DE LAS FUNCIONES MISIONALES Consolidar la investigación de alta calidad orientada al desarrollo científico, tecnológico, social, económico, cultural y político del país en un entorno global.  Desarrollar la capacidad de innovación en la comunidad universitaria para generar soluciones a los retos de la sociedad en un entorno global.  COHESIÓN SOCIAL Y CONSTRUCCIÓN DE COMUNIDAD Reconocer las culturas UIS y apropiar la identidad UIS para potenciar la cohesión y el desarrollo del ser en sus dimensiones personal, familiar, social y profesional.  Desarrollar y fortalecer los procesos y programas que promuevan el bienestar de la comunidad UIS.  DISEÑO DE SOLUCIONES COMPARTIDAS PARA ATENDER PRIORIDADES NACIONALES Y RETOS GLOBALES Consolidar redes de trabajo colaborativo para apoyar los ejes misionales de la Universidad que permitan atender los retos para el desarrollo sostenible a nivel local, nacional y global.  Visibilizar y posicionar internacionalmente a la Universidad Industrial de Santander.  Fortalecer el vínculo con los egresados como aliados estratégicos de la Institución, tanto para promover el desarrollo continuo del egresado como para fortalecer los diversos programas académicos en la UIS.  DEMOCRATIZACIÓN DEL CONOCIMIENTO PARA LA TRANSFORMACIÓN SOCIAL Y EL LOGRO DEL BUEN VIVIR CON ENFOQUE TERRITORIAL Fomentar la extensión para ampliar y profundizar los vínculos de la Universidad con la sociedad, el estado y la empresa.  Desarrollar la capacidad de emprendimiento en la comunidad universitaria para proponer soluciones a los retos del entorno en los diferentes niveles territoriales.  Promover el desarrollo de la región con un enfoque territorial (de articulación nacional e internacional).  
 PROCESO DE CONTRATACIÓN Código FCO.55 INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA Versión  04  GESTIÓN UNIVERSITARIA PARA LA EXCELENCIA ACADÉMICA Diseñar y consolidar el modelo de gestión y gobernanza universitaria para garantizar la excelencia académica.  5. INFORMACIÓN DEL CONTRATISTA SELECCIONADO Justificación de Selección del Contratista FILTRACIÓN Y ANÁLISIS S.A.S., presentó la oferta más económica. Recuerde que el Contratista para efectos de celebración del contrato, debe estar registrado en el MÓDULO DE INSCRIPCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE PROVEEDORES EN LÍNEA de la Universidad Industrial de Santander DATOS DEL CONTRATISTA Nombre o Razón Social FILTRACIÓN Y ANÁLISIS S.A.S. Identificación NIT. 800.160.884-1 Nombre del Representante Legal BEATRIZ DEL SOCORRO ANGEL CAMPUZANO Dirección Calle 33 B # 83C-36, Medellín – Colombia. Teléfono 604-2507554, 3184007796, Estefany Bedoya Cortés. Correo Electrónico asesor3@filtracionyanalisis.com, 6. ANÁLISIS DE RIESGO, GARANTÍAS Y FORMA DE MITIGARLO Se anexa al FCO. 58. Análisis, valoración y mitigación del riesgo 7. GESTIÓN DEL CAMBIO  Se anexa el Formato de Gestión del Cambio FDI. 01, aplica para obras civiles, adquisición de máquinas y equipos. 8. DOCUMENTOS ANEXOS OBLIGATORIOS AL INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA: Nota: (Ajustar los anexos de acuerdo al objeto del contrato o la causal) • Cotizaciones del bien a adquirir que soporte el sondeo de mercado  • Valoración hoja de vida por la División de Gestión de Talento Humano FTH 71 y solicitud de autorización de contratos con personas naturales FTH 146 / Propuesta de Trabajo / Acta de Consejo. • Pantallazo Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) • Documento de inexistencia de un profesional idóneo dentro de personal de planta de la Universidad emitido por la Division de Gestión de Talento Humano. Cuando se trate de la contratación de Personal para ser Gerente de Proyecto, Gerente de Proyecto de Construcción, Interventor del Contrato, consultor y asesor la Unidad Gestora deberá primero demostrar la inexistencia de un profesional idóneo dentro el personal de planta).  Persona Natural  • Fotocopia del documento de identificación (Cédula de Ciudadanía, Pasaporte o Cédula de Extranjería) • Fotocopia tarjeta profesional • Certificado de definición de situación militar (Unidad Gestora debe imprimir este documento https://www.libretamilitar.mil.co/modules/consult/militarysituation) • Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría, vigencia no mayor a 30 días (Unidad Gestora debe imprimir este documento) • Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría vigencia no mayor a 30 días (Unidad Gestora debe imprimir este documento) • Verificación de antecedentes judiciales vigencia no mayor a 30 días (Unidad Gestora debe imprimir este documento.) • Constancia de la consulta del Sistema del Registro Nacional de Medidas Correctivas de la Policía Nacional https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx • Certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio, vigencia no mayor a 30 días (Aplica para persona natural cuyo pago se hará por un rubro diferente a honorarios) • Registro único tributario RUT actualizado  • Examen pre- ocupacional (Cuando se trate de OPS con vigencia superior a 30 días) • Certificado vigente de formación en curso de trabajo seguro en alturas, acorde a la legislación colombiana vigente aplicable, según el bien o servicio a contratar. (si aplica) • Fichas técnicas de seguridad en español, si el bien o servicio a contratar es maquinaria, equipos, herramientas, sustancias químicas o peligrosas, materiales e insumos. • Constancia de afiliación al Sistema de seguridad social o planilla de pago • Original del Formato de Retención en la Fuente • Autoevaluación de Estándares o Requisitos Mínimos del SG SST - Tabla de valores y calificación, debidamente firmada por el representante legal (empleador/contratante) y por el responsable de la ejecución del SG SST. (con vigencia del año anterior) (si aplica) • Constancia vigente de la ARL respectiva, que certifique la afiliación de la empresa (si aplica)     
 PROCESO DE CONTRATACIÓN Código FCO.55 INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA Versión  04      Persona Jurídica  • Fotocopia del documento de identificación del Representante Legal (Cédula de Ciudadanía, Pasaporte o Cédula de Extranjería) • Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría, tanto de la empresa como del representante legal, vigencia no mayor a 30 días. (Unidad Gestora debe imprimir este documento) • Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría, tanto de la empresa como del representante legal, vigencia no mayor a 30 días. (Unidad Gestora debe imprimir este documento.) • Verificación de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional, del representante legal, vigencia no mayor a 30 días. (Unidad Gestora debe imprimir este documento) • Certificado de existencia y representación legal - Cámara de Comercio, vigencia no mayor a 30 días • Fotocopia del Registro Único Tributario RUT actualizado (mínimo del año 2013)  • Certificación de encontrarse a paz y salvo con pago de obligaciones del Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales, suscrita por el representante legal o revisor fiscal según el caso, este último debe anexar Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores y fotocopia de la Tarjeta Profesional. • Fichas técnicas de seguridad en español o inglés, si el bien o servicio a contratar es maquinaria, equipos, herramientas, sustancias químicas o peligrosas, materiales e insumos) • Autoevaluación de Estándares o Requisitos Mínimos del SG SST - Tabla de valores y calificación, debidamente firmada por el representante legal (empleador/contratante) y por el responsable de la ejecución del SG SST. (con vigencia del año anterior)  • Constancia vigente de la ARL respectiva, que certifique la afiliación de la empresa. 9. DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIZACIÓN Mediante la firma del presente informe de oportunidad y conveniencia certifico que se ha cumplido con la fase de planeación del contrato identificando el objeto del requerimiento, sus especificaciones técnicas, su coherencia con las políticas, planes, programas y proyectos institucionales y la estimación del valor en condiciones normales de mercado. Igualmente se ha cumplido con el deber de análisis desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo, incluyendo los relacionados con la seguridad y salud en el trabajo, quedando evidenciada la existencia de un requerimiento para satisfacer la necesidad planteada por la UAA  y la conveniencia institucional para adelantar el proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento conforme a la normativa establecida en el Estatuto de Contratación de la Universidad Industrial de Santander. Por lo tanto, conozco y acepto mi responsabilidad en el aseguramiento del estricto cumplimiento del objeto y el control sobre la ejecución del mismo. Así mismo, conozco el parágrafo del artículo 59 del Estatuto y Reglamentación para adquisición de bienes y servicios de la Universidad Industrial de Santander que señala: «La Universidad deberá publicar en el portal Web institucional: el contrato, los actos asociados al proceso precontractual, su ejecución y posterior liquidación. Dicha publicación se hará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la expedición de cada uno de estos documentos» Fecha de Elaboración: 10 de abril de 2023. FIRMA DIRECTOR DE UNIDAD GESTORA  FIRMA ORDENADOR DEL GASTO  Nombre  JULIO ROBERTO PINZÓN JOYA Nombre  JULIO ROBERTO PINZÓN JOYA Cargo Director Escuela de Química Cargo Director Escuela de Química Correo Electrónico quijef@uis.edu.co Correo Electrónico quijef@uis.edu.co Extensión Telefónica 2359 - 1379 Extensión Telefónica 2359 - 1379 Unidad Académico Administrativa   Escuela de Química Unidad Académico Administrativa   Escuela de Química El control y seguimiento de los contratos cuya modalidad sea de contratación directa será selectivo Proyectó Nombre completo ELIZABETH BRAVO JARAMILLO  Cargo Auxiliar Administrativa A1 Contacto Telefónico 6344000 ext. 1379                 
 PROCESO DE CONTRATACIÓN Código FCO.55 INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA Versión  04    CONTROL DE CAMBIOS (No imprima esta hoja)    VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS REALIZADOS 01 Diciembre 15 de 2016 Creación del documento 02 Mayo 31 de 2017 Modificación de la normativa, en datos generales en la casilla de UAA y código cambia por UAA y/o proyectos y centro de costo, se elimina la casilla del alcance del objeto del contrato y cambia la casilla de elaboró por “proyectó” 03 Enero 14 de 2020 Ajustes derivados de la entrada en vigencia del Estatuto y Reglamento para la adquisición de bienes y servicios de la Universidad Industrial de Santander – Acuerdo del Consejo Superior N.° 079 de 2019, donde se eliminan los Acuerdos del Consejo Superior N.° 034 y 050.  Se ajustan los objetivos estratégicos según el PDI 2019-2030 Se ajusta las causales de Contratación Directa. 04 Diciembre 14 de 2021 Se incluyeron en el ítem 8 de anexos obligatorios los requisitos para persona natural y jurídica relacionados con el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. En el ítem 7, se incluyó el anexo del formato de Gestión del Cambio FDI.01 que aplica para obras civiles, adquisición de máquinas y equipos           