VALOR : Diez millones doscientos ocho mil doscientos cincuenta y un pesos m/l IVA INCLUIDO
1. Definición de la necesidad que la Institución Educativa pretende satisfacer con la contratación: 
2. Descripción del objeto a contratar con sus especificaciones materiales y técnicas esenciales.  
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15ESTUDIOS PREVIOS
 SELECCIÓN INFERIOR A 20 SMLMV
Definición de Estudios Previos
Lasuscrita rectora delaINSTITUCIÓN EDUCATIVA MIRAFLORES LUIS EDUARDO VALENCIA GARCIA, enprodeldesarrollo delproceso enseñanza -
aprendizaje enlaInstitución Educativa, requiere deunas condiciones ambientales mínimas quepermitan elbienestar delosniños, niñas yadolescentes. Dichas
condiciones están enmarcadas enunconjunto desituaciones ydispositivos relacionados conlaconvivencia escolar, losespacios físicos, lainfraestructura yla
dotación engeneral; loscuales sinduda, seconvierten enagentes quebenefician uobstaculizan lalabor pedagógica. Unambiente escolar adecuado contribuye al
logro de los objetivos y metas del Proyecto Educativo Institucional.
Dentro delasactividades yproyectos delañolectivo 2023, enaras delcumplimiento desusfunciones misionales ylarealización delabores académicas, enel
ejercicio delafunción misional debe garantizar elbuen funcionamiento yejecución desuslabores; como sonlasdeatender lasnecesidades dadas lacomunidad
educativa, sehace necesario dotar deelementos deaseo tales como escobas, traperas, papel higiénico, detergentes, bolsas entre otros insumos yasípermitir
que enlaInstitución Educativa secuenten con losimplementos esenciales para elnormal desarrollo desus funciones, toda vez, que deben estar
permanentemente disponibles y así evitar parálisis en las diferentes dependencias.
Laadquisición desuministros deaseo sonindispensable para cumplir conlospropósitos establecidos para labuena marcha yelefectivo cumplimiento, loscuales
serán utilizados enlaslabores diarias deaseo, limpieza ehigienización, igualmente, para mantener enbuen estado losmuebles evitando sedeterioren brindando
alosservidores públicos unambiente detrabajo sano, libre decontaminación quepueda afectar susalud yelnormal funcionamiento, yasílograr suplir ycumplir a
satisfacción con los requerimientos Institucionales. Estos elementos son necesarios para su normal funcionamiento. 
Porloanterior expuesto sehace necesario lacontratación deunapersona natural ojurídica para quesuministre dichos elementos yqueasuvezfacilite los
procesos legales y constitucionales atribuidos a la institución, haciéndolos más efectivos y objetivos en pro del desarrollo y funcionamiento de la institución. 
Estos trabajos se encuentran amparados en el Plan Anual de Adquisiciones (PAA).
Esponja de acero4
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20Justificacion frente al PEI:
Atender losdiferentes proyectos queseencuentran enelPEI, desde lagestión administrativa yfinanciera. Laejecución denuestros proyectos administrativos y
académicos, quesedesarrollan pormedio delasactividades académicas ylasconexas alaeducación conlaintegración detoda lacomunidad educativa, sonla
prioridad denuestra labor social ypedagógica, querequieren deherramientas para elcumplimiento adecuado denuestro objeto social. Esporelloqueseadelante
este proceso decontratación para lacompra deimplementos deaseo ylimpieza para laInstitución Educativa para suplir lasnecesidades administrativas y
educativas, quenosayuden enlaatención delasnecesidades denuestra comunidad para lapresencialidad. Este proceso será ejecutado conlosrecursos de
nuestro presupuesto yseiránadelantando losdemás conlaautorización delconsejo directivo. Asípodremos garantizar ymejorar elconfort ensuámbito diario,
elevar losniveles decalidad, eficacia, eficiencia yefectividad enlastareas quecumple enProdelamisión Institucional, como objetivo general delmejoramiento
continuo de la educación de nuestros educandos.
OBJETO: LaInstitución Educativa Miraflores Luis Eduardo Valencia Garcia delMunicipio deMedellín, realiza este proceso decontratación conbase enlas
necesidades identificadas, para locual requiere, eneste caso, delacompra deimplementos deaseo ylimpieza para laInstitución Educativa conel
objetivo desuplir lasnecesidades administrativas y/oeducativas yasígarantizar elbuen funcionamiento delmismo. Esporello, querequiere la
contratacion deunapersona natural ojurídica quecumpla conlosrequisitos legales ydescritas conelobjeto debrindar unaadecuada atencion de
lasnecesidades denuestra comunidad educativa, que cumple consusobligaciones yactividades escolares para lavigencia 2023. LaI.E.tiene
previsto contratar dichos elementos en las cantidades, presupuesto y especificaciones técnicas detallas a continuación:
5
48
24
18
27ITEM CANTIDAD
60
4
16
4
8
4
30 10
CLASIFICACIÓN UNSPSC: 10.208.251
Jabón azul en barra x caja
Varsol ecológicoDESCRIPCION 
Araganes repuestos
Papel higienico x 48 rollos
Jabón antibacterial para manos x cuñete
Bolsa basura x paqueteEscobas
Trapera
Rastrillos grandes
Bolsa plástica papeleraDetergente paca
Hipoclorito cuñete
Escurridores
Jabón lavaloza arranca grasa

30 días despues de la celebración y firma del contrato
LUGAR DE EJECUCIÓN: 
Dirección: Calle 48 N° 27-05
MODALIDAD  DE  CONTRATACIÓN:
INHABILIDADES, IMPEDIMENTOS E INCOMPATIBILIDADESLaConstitución Política deColombia quedefine claramente losderechos delosciudadanos ylasobligaciones delestado encuanto alservicio educativo enlos
artículos 44,67,entre otros. Ley115de1994 ysudecreto reglamentario 1860 de1994, elreglamento expedido porelConsejo Directivo delaInstitución yde
conformidad conlodispuesto enelartículo 13delaLey715de2001 yconelestatuto decontratación vigente, especialmente conlaLey1150 de2007, elDecreto
2474 de2008, elDecreto 3576 de2009 yexcepcionalmente poreldecreto 4791 de2008 (Decreto delFondo deServicios Educativos) yeldecreto 4807 de
diciembre de 2011 (Gratuidad), compilados en el decreto 1075 de mayo 26 de 2015. CONDICIONES DE  LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO :
El proponente debera contar con los medios necesarios para la prestación del servicio del objeto.
3. Marco Jurídico. 
Setrata deunproceso decontratación inferior a20SMMLV, elmismo esrealizado deconformidad conlareglamentación expedida porelConsejo Directivo que
asigna al Rector la responsabilidad de adelantar el procedimiento de contratación para bienes o servicios que no superen los 20 SMLMV.PLAZO:
FORMA DE PAGO : Pago de contado después de recibir el servicio a satisfacción 
I.E. MIRAFLORES LUIS EDUARDO VALENCIA GARCIA
4.  Análisis y cobertura de riesgos.
Considerando lanaturaleza delcontrato, noesnecesaria laconstitución depóliza degarantías afavor delaInstitución educativa, yaqueelpago serealizará una
vez el proveedor seleccionado entregue a entera satisfacción los bienes o servicios objeto de la presente invitación.
5.  Análisis  técnico  y  económico  que  soporta  el  valor  estimado  del  contrato.    Elestablecimiento educativo sólo podrá contratar conpersonas queNOestén incursas enlasinhabilidades, impedimentos, oincompatibilidades establecidas para
la contratación con recursos públicos, la cual deberá ser declarada bajo la gravedad de juramento por parte del proponente y/o contratista.
Serán aplicables enlosprocesos deselección queadelante elestablecimiento educativo elrégimen deinhabilidades, impedimentos eincompatibilidades legales
previstas en la normatividad vigente.
Sillegare asobrevenir inhabilidad oincompatibilidad enelcontratista, éste cederá elcontrato, previa autorización escrita delestablecimiento educativo o,siellono
fuere posible, renunciará a su ejecución.
MATRIZ DE RIESGOS
LaINSTITUCIÓN EDUCATIVA, endesarrollo deloprevisto enlamodalidad excepcional, consagrada enlaLey715de2001 Artículo 13;Decreto 4791 de2008,
modificado yadicionado porelDecreto 4807 de2011; yelartículo 6delAcuerdo No.02deabril de2014, emanado porelConsejo Directivo delaInstitución enel
cual se reglamentan los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de los recursos de los Fondos Educativos.
Deacuerdo conlasdisposiciones delartículo 4delaley1150 de2007 ydelosartículos 2.2.2.1.2.5.1 Y2.2.1.2.1.5.2 yeldeldecreto 1082 de2015 yconbase en
laMetodología para identificar yclasificar losriesgos elaborado porColombia Compra Eficiente procede atipificar, estimar yasignar losriesgos delapresente
contratación.
Fuente: http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/20130916manualderiesgos.pdf
Ver anexo 1
ESTUDIO DE MERCADO Y/O SECTOR
Encumplimiento conlodispuesto enelartículo 2.2.1.1.6.1 delDecreto 1082 del2015, laley715del2001 yeldecreto 1075 del2015, elestablecimiento educativo
elabora los estudios previos del sector para contratar:Laclasificación delosbienes yservicios objeto delProceso deContratación, encuentra identificado dentro delclasificador debienes yservicios conlossiguientes
códigos y respectivos nombres:
ÍTEM CLASIFICACIÓN UNSPSC PRODUCTOS
1 47131600 Escobas, traperos, cepillos y accesorios
2
3
4
547131800
47121701
14111704
47121803Soluciones de limpieza y desinfección
Bolsas de basura
Papel higiénico
Esponjas o esponjillas

N°
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Teniendo en cuenta las cotizaciones presentadas con anterioridad por proveedores reconocidos en el medio, se determinó el valor total en el mercado de los elementos
solicitados y se hace un estimativo que permite establecer la disponibilidad presupuestal actual en IVA incluido  para las necesidades requeridas
6. Obligaciones de las partes. 
Requisitos habilitantes: 
c. Copia de Registro Único Tributario (RUT) actualizado
d. Fotocopia de la cédula del Representante Legal (Persona jurídica) o de la persona natural
e. Planilla pago de seguridad social y certificado de paz y salvo en aportes a la seguridad social, del proponente y sus empleados
f. Hoja de vida de la función pública ( Para servicios)
g. Certificado de alturas (mantenimiento)
m. Certificado cuenta bancaria
n. Visita previa  a la institución de precisión de requerimientos 
7.    Evaluación de las propuestas y adjudicación del contrato.NOMBRE VALOR IMPUESTOSDado que loscostos ofrecidos porlosproveedores difieren enalgunos casos sustancialmente, sehizo necesario solicitar varias cotizaciones conpersonas
naturales ojurídicas que cumplieran conlosrequisitos técnicos exigidos, teniendo encuenta losprecios delmercado, telefónica, virtual ohistórico para así
establecer la disponibilidad presupuestal de las necesidades requeridas. Así:
ESTUDIO DE MERCADO - COTIZACIONES PREVIAS
ALVARO DE JESUS VALENCIA LOPEZ
VALLEJO RENDON IMPORTACIONES S.A.S 10.301.735 $                     
ERIKA JOHANA ACEVEDO RAMIREZ 10.323.864 $                     9.999.154 $                       
IVA INCLUIDO
a.Propuesta debidamente firmada con losdatos delproponente y/opapel membrete delaempresa. Relación delservicio con valor unitario yvalor total,
relacionando el IVA, en caso de estar obligado a cobrarloPROMEDIO ESTUDIO DE MERCADO 10.208.251 $                     ANÁLISIS DE LA DEMANDA
Lainstitución Educativa, para cubrir susnecesidades requiere adelantar este proceso decontratación, para locual verificó lascondicines particulares quetiene
objeto igual o similares a lo requerido por el plantel educativo, como tambien otras instituciones educativas del orden regional en la página del Secop.
$10.208.251 Compra de implementos de aseo y limpieza para la Institución Educativa
Y se deja constancia mediante el presente documento, del análisis del sector realizado en la etapa de planeación y estructuración del mismo, así:
Seevidencia quedeacuerdo alasobligaciones quesedesarrollaran enlaejecución, eéstas pueden serejecutadas porunapersona natural ojurídica quecumpla
con los requisitos técnicos requridos por la institución educativa, idoneidad y experiencia en el desarrollo del objeto contratual.
ANÁLISIS DEL MERCADO Y/O SERCTOR
Sehace alusión alosprocesos deselección adelantados porparte delestablecimiento educativo dentro delasvigencias anteriores, yteniento presente que
cuenta con un histórico, para efectos del proceso de selección se realizó el respectivo análisis. 
Noobstante, enaras deconocer precios actuales laInstitución Educativa, realizó análisis demercado mediante cotizaciones, lascuales forman parte integral del
presente documento.
Basándonos enesta última información, elestablecimiento tuvo encuenta lapersona natural ojurídica quehasuministrado losbienes y/oprestado susservicios
encontratos conobjeto igual osimilar alqueserequiere yqueserelacionan enelanálisis delademanda, deigual manera setuvo presente lascotizaciones
recibidas por parte por parte de las personas y empresas del sector.
por el establecimiento educativo. 
b.Encaso depersona jurídica aportar elcertificado deexistencia yRepresentación legal. Encaso depersonas naturales certificado deinscripción enCámara de
Comercio cuando elcontratista sea comerciante, con fecha deexpedición maxima de90días deantelación alapropuesta yque tenga unobjeto social
relacionado directamente con el objeto a contratar.
h.Certificado deantecedentes disciplinarios (Procuraduría General delaNación) anombre delrepresentante legal ydelapersona jurídica con fecha de
expedición maximo de 90 días de antelación a la propuesta.  (verificación en línea por la I.E.)
i.Certificado deantecedentes deresponsabilidad fiscal (Contraloría General delaRepública) confecha deexpedición maximo de90días deantelación ala
propuesta (verificación en línea por la I.E.)
k .Certificado de medidas correctivas (RNMC) con fecha de expedición maximo de 90 días de antelación a la propuesta (verificación en línea por la I.E.)j. Certificado de los antecedentes judiciales (Policía Nacional),con fecha de expedición maximo de 90 días de antelación a la propuesta (verificación en línea por la 
I.E.)
l .Certificado deconsulta deInhabilidades deDelitos sexuales confecha deexpedición maximo de90días deantelación alapropuesta (verificación enlínea porla
I.E.)

a.    RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS
Serán eliminadas, sin que haya lugar a su evaluación las propuestas presentadas, en cualquiera de los siguientes casos:
Cuando el proponente no acredite los requisitos y calidades de participación establecidos.
Cuando no se cumpla con alguna de las Especificaciones Técnicas.
 La presentación de propuestas parciales o propuestas alternativas.
 En caso de tener la oferta económica un valor superior al presupuesto estimado oficialmente por la Institución.
La presentación extemporánea de la oferta.
Por oferta artificialmente baja.
b.    CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
c.    METODOLOGÍA.
Si se presenta un sólo proponente se le adjudicará a éste, siempre y cuando no se supere el presupuesto oficial.
RectoraMedellín, Cuando no se presenten los documentos subsanables requeridos por parte de la Institución, dentro del plazo otorgado para el efecto.
martes, 21 de marzo de 2023
Blanca Nohemy Benjumea ZuluagaSi   el   proponente  se  encuentra   incurso  alguna  de   las  causales de incompatibilidad, inhabilidad o prohibición previstas en la Constitución y la Ley.
LaInstitución sereserva elderecho deadmitir aquellas propuestas que presenten defectos deforma, omisiones oerrores, siempre que éstos sean
subsanables y no alteren el tratamiento igualitario de las mismas
Laescogencia delcontratista recaerá sobre laoferta conelprecio más bajo, siempre ycuando esta satisfaga losrequerimientos técnicos yespecíficos del
establecimiento educativo. Una vezrecibidas laspropuestas, éstas seordenarán demenor amayor precio, verificándole losrequisitos habilitantes alademenor
precio, si ésta no cumple se verificará a la que se encuentre en segundo lugar y así sucesivamente.
Luego derecibidas laspropuestas yrealizado elacta decierre, severificará elcumplimiento porparte delosproponentes delosrequisitos habilitantes. Encaso de
que los proponentes no reúnan todos los requisitos se les dará un día hábil para subsanar de manera virtual o física, procediendo nuevamente a la verificación.Cuando elobjeto social oactividad mercantil delproponente nocorresponda alorequerido porlaInstitución, exigencia queaplica acada unodelosintegrantes de
Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación.
Si luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad.
El establecimiento educativo podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, siempre y cuando ésta cumpla con los requerimientos 
contenidos en la invitación pública.En caso de empate a menor precio, se adjudicará a quien haya enviado entregado la oferta entre los empatados, según el orden de envío de las mismas.
