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 INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DE SAN GIL  
PROGRAMACIÓN Y PREPARACIÓN DEL CONTRATO Y DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN -
ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS  
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN POR CONTRATACIÓN DIRECTA  
(DECRETO 1082 DE 2015)  
1.DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:  
‘‘’PRESTACION SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA EJECUTAR ACTIVIDADES DE ASESORIA 
EN LOS PROCESOS DE FORMACION ACADEMICA DEL PROGRAMA DE VOCES Y COROS DEL 
INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DEL MUNICIPIO DE SAN GIL’’  
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER:  
El marco constitucional y legal previsto en el título XII, capítulo II de la Constitución Política de 
Colombia sobre la planeación en los organismos del estado, en armonía con la ley 152 de 1994, y 
los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de 1993,  en concordancia con el Decreto 1082 de 
2015, conforman el cuerpo normativo que obliga a los servidores públicos a someter la 
contratación pública a requisitos de planificación, que permitan el adecuado manejo del gasto 
público, y de otro lado, la satisfac ción de las necesidades y con ello, el adecuado funcionamiento de 
los servicios inmersos dentro de la administración estatal.  
En cumplimiento de lo anterior el Instituto de Cultura y Turismo de San Gil, Santander, elabora el 
presente estudio previo, esper ando de esta manera identificar la necesidad que motiva la 
suscripción de un contrato estatal, y los elementos necesarios para desarrollar el procedimiento de 
escogencia del contratista.  
El artículo 2° de la Constitución Política de Colombia, señala que so n fines esenciales del Estado 
servir a la comunidad promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, 
derechos y deberes consagrados en la Constitución. Las autoridades de la república están 
instituidas para proteger a todas la s personas en Colombia.  
Seguidamente, el artículo 209 de la Constitución Política expresa que la función administrativa está 
al servicio de los intereses generales y se desarrollan con fundamento en los principios de igualdad, 
moralidad, eficacia, economía , celeridad, imparcialidad y publicidad.  En el marco de este precepto 
constitucional, el Estado debe satisfacer las necesidades generales de toda la población, desarrollar 
los principios y finalidades consagradas en la gestión pública y priorizar de maner a permanente el 
interés general.  
De otra parte, dentro de los fines de la contratación estatal señalados en el artículo 3 de la Ley 80 
de 1993, se estipulo: “(…) las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y 
eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los 
administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines.”  
Que el desarrollo cultural del municipio de San Gil está liderado por el Instituto de Cultura y 
Turismo, el cual fue creado mediante De creto 100 -04100 -043A del 13 de abril de 2009, como la 
entidad responsable de dos áreas estratégicas del municipio: la gestión cultural y el turismo, siendo 
esta una institución descentralizada que cuenta con autonomía administrativa, financiera y 
presupues tal, la cual tiene por objeto planear, programar, ejecutar, hacer seguimiento a las 
actividades culturales y turísticas del municipio. Asimismo, fomentar la cultura y el turismo, su 
difusión, coordinación y desarrollo de actividades de orden nacional e int ernacional, departamental 
y Municipal.  
Así las cosas, el Instituto de Cultura y Turismo del municipio de San Gil en concordancia con el Plan 
de Desarrollo municipal ha diseñado una serie de estrategias, objetivos y metas tendientes al 
cumplimiento de los p lanes y programas definidos en cada uno de los sectores de inversión y en el 
  
  
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 mismo funcionamiento de la entidad ha diseñado objetivos que le permitan optimizar los recursos y 
generar el impacto social vislumbrado en su misión:  
“Somos la entidad rectora de  la gestión de cultural y turística del municipio de San Gil, 
proyectamos el desarrollo sostenible de nuestro territorio basados en el respeto por los 
elementos de la identidad Sangileña, partiendo de programas vinculantes entre lo público y 
lo privado est ratégicamente diseñados de tal manera que posibiliten los procesos de 
formación artística, la cobertura, la equidad y difusión del talento Sangileño y la promoción 
del destino”  
La legislación colombiana viene sufriendo constantes e importantes reglamentaci ones a los 
diferentes sectores, que implican que las entidades territoriales ajusten sus procesos y 
procedimientos internos ya que la política pública nacional busca el fortalecimiento de la 
transparencia, eficacia y eficiencia en la administración pública . 
San Gil es un territorio con una amplia trayectoria artística y cultural representada en expresiones 
como la música, las artes plásticas y escénicas que preservan las tradiciones de la identidad y se 
mezclan con nuevas tendencias y formas de expresión. L a ubicación privilegiada del municipio, lo 
convierte en un epicentro económico, social y cultural donde se encuentran diversas culturas que 
van sumando a la identidad sangileña.  
La Escuela de Emprendimiento, Artes y Oficios, adscrita al Instituto de Cultur a y Turismo de San Gil, 
brinda oportunidades de formación con alto estándares de calidad a los niños, jóvenes y adultos 
del municipio interesados en aprender artes u oficios; o fortalecer sus habilidades de 
emprendimiento orientadas al sector cultural; par a rescatar y preservar el patrimonio cultural 
representado en las artes plásticas, artes escénicas, música, técnicas asociadas a la fabricación de 
objetos artesanales, artes populares, cultura culinaria y otros saberes del patrimonio cultural.  
La persona n atural o jurídica que desarrolle este contrato de prestación de servicios, deberá ser 
idónea, capacitada, que brinde garantía, seriedad, responsabilidad a la entidad y que cumpla con 
los requisitos exigidos por la Ley para contratar con el Estado y que a l a vez colme las expectativas y 
requerimientos de la labor a ejecutar todo enmarcado dentro de los parámetros legales y de 
conformidad con los principios que rigen la función pública y la contratación estatal . 
El Instituto de Cultura y Turismo de San Gil,  Santander en cumplimiento a la normatividad referida 
y teniendo en cuenta que el plan de desarrollo constituye el punto de referencia en todo proceso 
de gestión pública, ya que a través de estos se articula y delimita la acción del Estado tanto a nivel 
nacional como territorial, con el objeto de asegurar el uso eficiente de sus recursos y el desempeño 
adecuado de las funciones que les hayan sido asignadas por la Constitución y la ley, hace necesario 
que la Enti dad contrate la ‘’PRESTACION SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA EJECUTAR 
ACTIVIDADES DE ASESORIA EN LOS PROCESOS DE FORMACION ACADEMICA DEL PROGRAMA 
DE VOCES Y COROS DEL INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DEL MUNICIPIO DE SAN GIL’’  
3. CERTIFICACIÓN OBJETO SE  ENCUENTRA EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES:  
 
Se certifica que el presente proceso de contratación se encontrará determinado en el Plan Anual de 
Adquisiciones para la vigencia 202 3. 
4. El presente estudio es correspondiente a lo expuesto en el Plan de des arrollo “SAN GIL, CON 
VISIÓN CIUDADANA 2020 -2023”.  
5. CERTIFICACION BANCO DE PROYECTOS DEL INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DE SAN GIL  
Se certifica que el presente proceso de contratación se encuentra dentro del Banco de Proyectos 
del Instituto de Cultura y Turismo de San Gil, bajo el código BPIN: 2023 -68-679-0017.  
6. FORMA DE SATISFACER LA NECESIDAD:  
  
  
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 Para satisfacer la necesidad antes planeada, el Instituto deberá suscribir un  CONTRATO DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN , dejando constancia de que no existe 
personal de planta para prestar el servicio; por lo que se procurará contratar a una persona natural 
o jurídica que cuente con el perfil, idoneidad y experiencia.  
“CONTRATO DE PRESTACIÓN DE APOYO A LA GESTIÓN . 
Decreto 1082 de 2015: Artículo 2.2.1.2.1.4.9. Contratos de prestación de servicios 
profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo 
pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las Entidades Estatales pue den 
contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y 
de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el 
objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifiq ue la idoneidad o experiencia 
requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la 
Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto 
debe dejar constancia escrita.  
Los servicios  profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza 
intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones 
de la Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logística s, o 
asistenciales.  
La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan 
encomendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los 
estudios y documentos previos ”.  
7. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A  CELEBRAR                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           
 
OBJETO: ‘‘’PRESTACION SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA EJECUTAR ACTIVID ADES DE 
ASESORIA EN LOS PROCESOS DE FORMACION ACADEMICA DEL PROGRAMA DE VOCES Y COROS 
DEL INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DEL MUNICIPIO DE SAN GIL’’ . 
ALCANCE DEL OBJETO: Las actividades específicas que se desarrollaran por parte del contratista 
son: 
ITEM  DESCRIPCION (CARACTERISTICAS TECNICAS)  CANTIDAD  
1 • Elaborar y presentar la guía pedagógica como 
documento que complemente al programa de 
aprendizaje incluyendo el cronograma de 
actividades y las recomendaciones para la 
conducción del proceso de enseñanza.  Global según la necesidad 
del servicio  
 
2 • Liderar el área de Coros y Técnica vocal de la 
Escuela de Emprendimiento, Artes y Oficios 
del Instituto de Cultura y Turismo del 
municipio de San Gil en sus procesos de 
formación artística, así como su extensión   
Global según la necesidad 
del servicio  
 
3 Continuar con el desarrollo de los procesos de 
formación y orientación del área de Coros y 
Técnica vocal   
 
Global según la necesidad 
del servicio  
 
 
4 • Apoyar los proyectos de extensión en las 
instituciones educativas que se requieran.    
Global según la necesidad 
del servicio  
 
5 Participar de reuniones periódicas de 
evaluación y revisión del planeamiento de la 
escuela precitada   
 
Global según la necesidad 
  
  
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 del servicio  
6 Integrarse a las delegaciones representativas 
del Instituto de Cultura y Turismo del 
municipio de San Gil, en general, en los 
eventos en que se requiera nivel local, 
regional y nacional; como festivales, 
concursos, encuentros, intercambios, actos 
culturales y cívicos y otr os que la entidad 
designe   
Global según la necesidad 
del servicio  
 
7 Dar continuidad y participar en la gestión 
pertinente sobre la estructuración y posterior 
institucionalización de la Escuela de 
Emprendimiento Artes y Oficios del Instituto 
en sus proces os de formación artística   
Global según la necesidad 
del servicio  
 
8 Ejecutar las estrategias planteadas que 
impacte en la comunidad de estudiantes, 
motiven su activa participación y mitiguen la 
deserción a los talleres que lidera  Global según la necesidad 
del servicio  
9 • Suministrar la información y evidencia 
requerida para la actualización mensual de la 
información institucional del eje misional del 
cual forma parte frente a estudiantes, procesos 
formativos y otros, para facilitar la preparación 
de informes de gestión y el seguimiento de los 
mismos    
Global según la necesidad 
del servicio  
10 Presentar evidencia fotográfica del desarrollo 
de las diferentes clases y hacer seguimiento de 
la asistencia de los estudiantes a través de 
listas entregables cuando se le requiera por 
parte del Supervisor  Global según la necesidad 
del servicio  
11 Participar activamente de las fases del proceso 
de promoción, convocatoria e inscripciones 
según el nivel de formación del estudiante a 
las diferen tes escuelas y atención a los 
interesados que así lo requieran . Global según la necesidad 
del servicio  
12 Presentar al final del contrato un informe 
ejecutivo sobre la totalidad de logros de la 
escuela que representa y entregar información 
estadística de los estudiantes nuevos y 
antiguos como apoyo al proceso de Empalme 
a realizar en la presente vigencia.  Global según la necesidad 
del servicio  
13 Desempeñar las demás actividades que le 
sean asignadas por el supervisor y las demás 
inherentes o necesarias para la correcta 
ejecución del objeto contractual  Global según la necesidad 
del servicio  
 
8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS : 
Teniendo en cuenta la necesidad del servicio, las condiciones técnicas del mismo son las detalladas 
en el alcance del objeto del contrato, las cuales se encuentran relacionadas en el numeral anterior.  
8.1 CODIFICACIÓN DEL BIEN, OBRA O SERVICIO SEGÚN LAS NACIONES UNIDAS –UNSPSC  
Clasificación UNSPSC  Segmento  Familia  Clase  
Producto  
86101710  Servicios  educativos 
y de formación  Formación 
profesional  Servicios de capacitación 
vocacional -no científica  Servicios de 
formación 
  
  
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 pedagógica  
 
8.2 PARTES QUE INTERVIENEN EN LA RE LACIÓN CO NTRACTUAL. 
 
ENTIDAD CONTRATANTE:  INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DE SAN GIL, SANTANDER.  
 
ENTIDAD CONTRATISTA:  PERSONA JURÍDICA O NATURAL CON IDONEIDAD O EXPERIENCIA.  
 
9. PLAZO:  
 
Teniendo en cuenta las actividades a desarrollar, el plazo del contrato será de TRES (03) MESES, 
contados desde la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución 
(Expedición del Registro Presupuestal y suscripción del Ac ta de Inicio).  
 
8.LUGAR DE EJECUCIÓN:  
 
La ejecución del contrato se llevará a cabo en el Instituto de Cultura y Turismo de San Gil  y/o 
instalaciones del ICT que sean designadas para la ejecución del presente contrato.  
10. OBLIGACIONES DE LAS PARTES  
10.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
Además de las señaladas en el art. 5 de la Ley 80 de 1993, serán las establecidas en el numeral del 
alcance del objeto del contrato; el artículo 50 de Ley 789 de 2002, y las siguientes:  
1. Conocer perfectamente la naturaleza del tr abajo por desarrollar, las normas legales que le 
son inherentes, los plazos requeridos para ejecutar el objeto contractual; todo lo cual queda 
bajo su responsabilidad.  
2. El contratista no tendrá otros emolumentos distintos de los pactados en el contrato.  
3. Actuar con plena eficiencia y responsabilidad desarrollando y/o ejecutando las actividades 
compatibles con el objeto de la contratación.  
4. Pagar lo correspondiente a los aportes relativos al sistema de seguridad social integral, así 
como Salud, pen sión y riesgos laborales por parte del contratista, en cuanto le corresponda.  
5. Velar por la conservación y buen estado de los elementos y equipos de trabajo que le sean 
suministrados para la ejecución del contrato.  
6. Atender las recomendaciones y sugerencias que haga el supervisor del Contrato.  
7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones 
injustificadas.  
8. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de 
hacer u omitir algún hecho.  
9. Responder por los bienes que se pongan a su disposición propendiendo en todo caso por su 
conservación y uso adecuado.  
10. Guardar el debido respeto y decoro con los funcionarios, contratistas y con la ciudadanía en 
general.  
11. No ceder el contrato sin que previamente lo haya autorizado el Instituto.  
12. Realizar los respectivos registros y evidencias de las actividades desarrolladas en el contrato.  
13. Cumplir con los lineamientos en Seguridad y Salud en el trabajo para Contratistas, 
Subcontratistas y Proveedores de conformidad con el artículo 2.2.4.2.2.16 del Decreto 1072 
de 2015, la Resolución No 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo y demás normas 
concordantes sobre la materia.  
14. Dar estricto cumplimiento a todas las medidas, exigencias y protocolos en materia d e 
bioseguridad frente a la prevención de la propagación y contagio del Coronavirus -COVID -19, 
que definan las autoridades nacionales, departamentales y municipales.  
15. Las demás que se requieren de acuerdo al objeto del contrato y las contempladas en el 
artícu lo 5º de la Ley 80 de 1993.  
  
  
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11. OBLIGACIONES  DEL INSTITUTO:  
 
Además de las obligaciones y derechos contemplados en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993 y demás 
normas concordantes y los convenidos en el presente contrato, el Instituto de Cultura y Turismo d e 
San Gil, Santander, se obliga especialmente a:  
1. Brindar la colaboración necesaria para la ejecución del contrato.  
2. Agilizar el perfeccionamiento y legalización del contrato.  
3. Ejercer la supervisión y seguimiento permanente del contrato en su ejecución  
4. Apropiar los recursos para el pago de las obligaciones contraídas en el presente contrato.  
5. Exigir el cumplimiento de las condiciones de contratación y las obligaciones del contratista  
6. Verificar los pagos en los plazos pactados.  
7. Verificar el pago  de los aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social 
integral, así como Salud, pensión y riesgos laborales por parte del contratista, en cuanto le 
corresponda.  
8. Actuar de tal modo que, por causas imputables a la entidad, no sobrevenga una m ayor 
onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, para lo cual, en 
el menor tiempo posible, corregir los desajustes que puedan presentarse y acordará los 
mecanismos y procedimientos pertinentes para precaver o solucionar rápid a y 
eficazmente las diferencias o situaciones litigiosas que lleguen a presentarse  
9. Las demás que se requieren de acuerdo al objeto del contrato y las contempladas en la 
Ley 80 de 1993.  
 
12. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN, INCL UYENDO LOS 
FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN SU ELECCIÓN.  
 
Teniendo en cuenta lo dispuesto en el art. 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1 082 de 2015, relativo a los 
estudios y d ocumentos pre vios a la contratación e statal y su publicación, el numeral 3 d el citado 
artículo establece como elemento integrante de e stos, los fundamentos jurídicos que soportan la 
modalidad de contratación.  
 
Buscando dar cumplimiento a e ste artí culo, se determina q ue para el pro ceso contractual cuyo 
objeto es: ‘’PRESTACION SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA EJECUTAR ACTIVIDADES DE 
ASESORIA EN LOS PROCESOS DE FORMACION ACADEMICA DEL PROGRAMA DE VOCES Y COROS 
DEL INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DEL MUNICIPIO DE SAN GIL’’  y cuyo valor es NUEVE  
MILLONES PESOS MTCE ($ 9.000.000) , el tipo de contrata ción a celebrarse es el p roceso de 
Contrata ción D irecta. 
La escogencia del contratista con arreglo a esta modalidad de selección se fundamenta en lo 
dispuesto en el Título IV, Artículo 2, Numeral 4, literal h de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 
2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015.  
“Artículo 2.2.1.2.1.4.9 Decreto 1082 de 2015. Contratos de prestación de servicios 
profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artí sticos que solo 
pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las entidades estatales pueden 
contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y 
de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que  esté en capacidad de ejecutar el 
objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia 
requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la 
entidad estatal haya obtenido previame nte varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto 
debe dejar constancia escrita.  
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza 
intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de la s funciones 
  
  
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 de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o 
asistenciales.  
La entidad estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan 
encomendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los 
estudios y documentos previo”.  
El contrato de prestación de servicios de simple apoyo a la gestión.    
Se entiende entonces por contratos de “apoyo a la gestión”  todos aquellos otros contratos 
de “prestación de servicios”  que, compartiendo la misma conceptualización anterior, esto es, el 
desempeño de actividades identificables e intangibles, el legislador permite que sean celebrados 
por las entidades estatales pero cuya ejecución no requiere, en manera alguna, de  acuerdo con las 
necesidades de la administración (previamente definidas en los procesos de planeación de la 
Entidad), de la presencia de personas profesionales o con conocimientos especializados, sean estas 
naturales o jurídicas.  
Se trata entonces de los demás contratos de prestación de servicios, caracterizados por no ser 
profesionales o especializados, permitidos por el artículo 32 No 3º de la Ley 80 de 1993, esto es, que 
involucren cualesquiera otras actividades también identificables e intangibles que evidentemente 
sean requeridas por la entidad estatal y que impliquen el desempeño de un esfuerzo o actividad de 
apoyo, acompañamiento o soporte y de carácter, entre otros, técnico, operacional, logístico, etc, 
según el caso, que tienda a satisfacer necesid ades de las entidades estatales en lo relacionado con 
la gestión administrativa  o funcionamiento de la correspondiente entidad, pero sin que sean 
necesarios o esenciales los conocimientos profesionales o especializados para su ejecución, los 
cuales, como s e ha advertido, se reservan exclusivamente para el “contrato de prestación de 
servicios profesionales”,  y no para éstos de simple “ apoyo a la gestión”.  
De esta forma el concepto de “ apoyo a la gestión”  entraña un claro apoyo a la actividad de las 
entidades  estatales que debe entenderse de conformidad con la sistemática expuesta a propósito 
del contrato de prestación de servicios y que de manera restrictiva tiene relación con la 
administración o el funcionamiento de la entidad estatal correspondiente, confor me a las   prédicas 
y exigencias del artículo 32 No 3º de la Ley 80 de 1993, tal como claramente lo ha decantado los 
precedentes de la sección tercera del Consejo de Estado.  
Así las cosas, conviene, para mayor claridad expositiva, precisar que en el marco d el contrato de 
simple prestación de servicios de apoyo a la gestión, las necesidades que pretenden ser satisfechas 
por la Administración no comprometen, en modo alguno las actividades que son propias de 
conocimientos profesionales o especializados; aun así , ello no excluye que dentro de esta categoría 
conceptual se enmarquen actividades de carácter técnico las cuales, requiriendo un despliegue 
intelectivo, no recaen dentro del concepto de lo profesional, así como otras necesidades en donde, 
según las circun stancias, el objeto contractual demanda la ejecución de acciones 
preponderantemente físicas o mecánicas; es decir, se trata de una dualidad de actividades dentro 
del concepto “de simple apoyo a la gestión”; unas con acento intelectivo y otras dominadas por  
ejecuciones físicas o mecánicas. Lo distintivo, en todo caso, es que no requiere que sean cumplidas 
con personal profesional.  
Respecto de los servicios de apoyo a la gestión, una interpretación en contexto del Decreto 4266 de 
2010 que incluya tanto los co nsiderandos como su parte dispositiva o reglamentaria, delimita las 
actividades de apoyo a la gestión a aquellas de naturaleza  operativa, logística o asistencial.  
  
  
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 En Concepto del DNP del radicado No. PRAP -CP – 20118010153521 del 10 de marzo de 2011, el 
Departamento definió los Contratos de Apoyo en cuanto a actividades asistenciales, de la siguiente 
forma.  
En lo que refiere a las actividades  asistenciales, conforme se señaló en los antecedentes del decreto 
que alimentan el espíritu del Reglamento, en la Mem oria Justificativa, acápite “Antecedentes, 
razones de oportunidad y conveniencia que justifican su expedición”, el Departamento Nacional de 
Planeación lo delimitó a aquellas referidas a las  actividades de apoyo y complementarias a las tareas 
propias de la entidad o a las labores que se caracterizan por el predominio de  actividades manuales 
o tareas de simple ejecución realizadas por personas no profesionales ni comerciantes.  
En cuanto a las actividades  operativas, debe entenderse por éstas las que, con cará cter ocasional, 
deban contratarse para el desarrollo de actividades propias de la entidad por personal no 
profesional.  
Finalmente vale la pena reflexionar sobre el alcance del “apoyo”, a partir de la cual se caracteriza la 
modalidad de prestación de servic ios en comento.  Toda vez que la función pública es permanente 
por definición y que las tareas que la conforman deben ser cubiertas por personal de planta, se 
colige que  las actividades a contratar invocando esta causal son aquellas de carácter “ocasional”,  
toda vez que son de “apoyo” a la gestión permanente con el alcance que el artículo 32 de la Ley 80 
de 1993 ha dado al contrato de prestación de servicios.  
Al respecto, es posible inferir, que  los servicios de apoyo a la gestión corresponden a aquellas 
actividades de carácter manual o de simple ejecución, que con carácter ocasional y para atender 
fines específicos contrata la entidad con personas no profesionales, ni comerciantes en el caso de 
las actividades asistenciales, lo que implica que no puedan cont ratarse actividades recurrentes ni de 
intermediación laboral  (v.gr., vigilancia, aseo y cafetería, servicios de empresas temporales, eventos 
o servicios recurrentes como mantenimientos y salones de capacitaciones periódicas, entre muchos 
otros), y que sólo  podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades  no puedan 
realizarse con personal de planta.  
Para efectos de lo anterior, se observa que lo requerido en el presente proceso, encaja con la 
definición anteriormente establecida, toda vez q ue, el presente contrato abarca actividades de 
índole operativo, teniendo en cuenta la definición arriba expuesta. lo que justifica la utilización de la 
modalidad de la selección directa.  
12. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, LA JUSTIFICACIÓN DEL MISMO Y SU FORMA DE 
PAGO:  
 
12.1 VALOR Y JUSTIFICACIÓN:  
De acuerdo a los recursos asignados por el Instituto de Cultura y Turismo de San Gil, el presupuesto 
al momento que se proyecta el estudio previo y previa aprobación del Ordenador del gasto, se 
calcula en la suma de NUEVE  MILLONES PESOS MTCE ($ 9.000.000) , incluido todos los tributos que 
se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato. La suma anterior, se 
obtiene de la información contenida en el Estudio del Sector.  
CUANTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES.   
Se debe tener en cuenta que se trata de servicios que como se menciona en el presente estudio 
cada una de sus actividades no tienen precios indicativos, por lo tanto se establecen actividades 
que se consideran son las requeridas para poder ejecutar el obje to y poder satisfacer la necesidad 
de la entidad, por lo tanto se establece la cuantificación, de la siguiente forma, sin que ello implique 
  
  
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 que el realizar o no una actividad, o requerir otra actividad que busque ejecutar el objeto conlleven 
a una deducció n o aumento del valor pactado.  
ITEM  DESCRIPCION (CARACTERISTICAS TECNICAS)  CANTIDAD  
1 • Elaborar y presentar la guía pedagógica como 
documento que complemente al programa de 
aprendizaje incluyendo el cronograma de 
actividades y las recomendaciones para la 
conducción del proceso de enseñanza.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
$ 9.000.000   
2 • Liderar el área de Coros y Técnica vocal de la 
Escuela de Emprendimiento, Artes y Oficios 
del Instituto de Cultura y Turismo del 
municipio de San Gil en sus procesos de 
formación artística, así como su extensión  
 
3 Continuar con el desarrollo de los procesos de 
formación y orientación del área de Coros y 
Técnica vocal  
 
 
4 • Apoyar los proyectos de extensión en las 
instituciones educativas que se requieran.   
 
5 Participar de reuniones periódicas de 
evaluación y revisión del planeamiento de la 
escuela precitada  
6 Integrarse a las delegaciones representativas 
del Instituto de Cultura y Turismo del 
municipio de San Gil, en general, en los 
eventos en que se requiera nivel local, 
regional y nacional; como festivales, 
concursos, encuentros, intercambios, actos 
culturales y cívicos y otros que la entidad 
designe  
 
7 Dar continuidad y participar en la gestión 
pertinente sobre la estructuración y posterior 
institucionalización de la Escuela de 
Emprendimiento Artes y Oficios del Instituto 
en sus procesos de formación artística  
 
8 Ejecutar las estrategias planteadas que 
impacte en la comunidad de estudiantes, 
motiven su activa participación y mitiguen la 
deserción a los talleres que lidera  
9 • Suministrar la información y evidencia 
requerida para la actualización mensual de la 
información institucional del eje misional del 
cual forma parte frente a estudiantes, procesos 
formativos y otros, para facilitar la preparación 
de informes de gestión y el seguimiento de los 
mismos   
10 Presentar evidencia fotográfica del desarrollo 
de las diferentes clases y hacer seguimiento de 
la asistencia de los estudiantes a través de 
listas  entregables cuando se le requiera por 
parte del Supervisor  
11 Participar activamente de las fases del proceso 
de promoción, convocatoria e inscripciones 
según el nivel de formación del estudiante a 
las diferentes escuelas y atención a los 
interesados que así lo requieran.  
  
  
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 12 Presentar al final del contrato un informe 
ejecutivo sobre la totalidad de logros de la 
escuela que representa y entregar información 
estadística de los estudiantes nuevos y 
antiguos como apoyo al proceso de Empalme 
a realizar en la presente vigencia.  
13 Desempeñar las demás actividades que le 
sean asignadas por el supervisor y las demás 
inherentes o necesarias para la correcta 
ejecución del objeto contractual  
 
12.2 FORMA DE PAGO : 
La entidad contratante pagará al contratista mediante TRES  (03) PAGOS PARCIALES , cada uno por 
valor de TRES MILLONES  DE PES OS MCTE  ($ 3.000.000) . Para cada uno de los pagos, el Contratista 
deberá presentar Cuenta de Cobro, Informes parciales de las actividades ejecutadas durante el 
periodo de cobro, con el recibido de conformidad y a satisfacción firmado por el Supervisor o quien 
haga sus veces (Informe de Supervisión), pago de seguridad social integral (salud, pensión y ARL), el 
cual debe cumplir co n las previsiones legales y pago de Estampillas Municipales y Departamentales 
según corresponda . 
El presente contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones 
presupuestales y a la liquidez con la que cuente la entidad contratante.  
El valor  total  se constituye  como  remuneración  del servicio  descrito  en el objeto  del contrato.  El 
valor  contempla  todos  los costos  y gravámenes  a que haya  lugar,  es decir,  los establecidos  por las 
leyes,  Ordenanzas  y Acuerdos  Municipales.  Por lo tanto,  el Contratista  no tendrá  más derecho  que a 
los valores  expresamente  convenidos  y en ningún  caso  genera  relación  laboral,  ni prestaciones  
sociales.    
 
PARAGRAFO PRIMERO:  En caso de que el contratista tenga la calidad de mipyme, el pago se realizara 
conforme l o establecido en el artículo 12 de la Ley 2024 de 2020.  
PARÁGRAFO SEGUNDO:  Para realizar el pago, EL CONTRATISTA  deberá acreditar el cumplimiento de 
sus obligaciones parafiscales frente al Sistema de Seguridad Social integral y Cajas de compensación 
famili ar, ICBF y SENA, según corresponda, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal o el 
representante legal, correspondiente al periodo que se paga; en cumplimiento a lo dispuesto en el 
artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 100 de 1993, Decreto 170 3 de agosto 2 de 2002, y la ley 828 de 
2003. En dicha certificación se debe hacer constar que la información contenida en las declaraciones 
de autoliquidación de aportes al sistema y en particular la relativa a los afiliados y la correspondiente a 
sus Ingr esos Base de Cotización es correcta y que no se encuentra en mora por concepto de aportes al 
sistema. En todo caso el supervisor del contrato podrá solicitar en el momento que estime conveniente, 
copias de los recibos de pago de los aportes a los sistemas de salud, pensión ARP y Parafiscales.  
PARÁGRAFO TERCERO:  SUJECIÓN DEL PAGO A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES. Los pagos a 
los cuales está obligado el INSTITUTO se realizarán dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes al 
recibo de la factura y/o c uenta de cobro recibida por parte del Contratista, además de la entrega de 
bien, servicio u obra, los demás requisitos a que haya lugar, entre ellos pagos de seguridad social, pago 
de estampillas, cuando a ellos haya lugar, etc., todo lo cual deberá consta r expresamente en el acta de 
recibo. Aquel requisito cuya verificación no conste expresamente en esta acta, no se entiende 
cumplido, así se haya suscrito el acta verificando los demás requisitos. Los pagos están sujetos a la 
disponibilidad de los recursos del INSTITUTO y en caso de ser recursos girados por convenios o actos 
administrativos, estará condicionado al giro de esos recursos, para lo cual el contratista renuncia al 
cobro de intereses que se generen por estos recursos.  
PARÁGRAFO CUARTO:  DEDUCCIONES - EL CONTRATISTA  autoriza al INSTITUTO , para que, por 
conducto de la Tesorería del Instituto, se efectúe los desembolsos a su favor, las deducciones por 
concepto de los gravámenes Municipales y legales a que hubiere lugar, teniendo en cuenta pa ra la 
  
  
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 respectiva deducción, los parámetros que para tal efecto haya establecido la disposición que dio 
origen al gravamen . 
13. ANÁLISIS DEL SECTOR:  
 
De acuerdo a los lineamientos establecidos en el Manual guía análisis del Sector, establece lo 
siguiente: E n un contrato de prestación de servicios, el análisis del sector depende del objeto del 
contrato y de las condiciones de idoneidad y experiencia que llevan a contratar a la persona natural 
o jurídica que está en condiciones de desarrollar el objeto del Pro ceso de Contratación.  
Para ello, se requiere realizar la siguiente reflexión que cumple con los interrogantes de dicha guía:  
Para estimar su valor se ha tenido en cuenta lo que dichos servicios y servicios similares han costado 
en el pasado para el Instituto y en otras localidades en condiciones similares, así mismo, se han 
observado también: el plazo del contrato, las calidades de idoneidad y experiencia exigidas, los 
descuentos y retenciones, obligaciones adicionales, las actividades encomendadas y  el hecho de ser 
un contrato a todo costo, siendo estas las principales variables que influyen o inciden en la 
determinación del precio o valor del contrato, además de tratarse de servicios altamente calificados, 
ya que el abogado ejecutor debe tener un pe rfil de idoneidad, conocimientos y experiencia que 
garanticen la capacidad suficiente para llevar a cabo la satisfacción de las necesidades, en virtud del 
parágrafo 3 del artículo 1  Decreto 2785 de 2011.  
Se ha tenido en cuenta también, que por los alcance s del objeto, el contratista debe cumplir con 
dichas calidades en el titular y principal ejecutor de las obligaciones pactadas . 
Sin embargo, debe considerarse que se trata de servicios que, como tal, no están sujetos a tarifas 
oficiales o a estándares de p recios, luego, el valor sugerido también ha tenido en cuenta la 
capacidad presupuestal de la entidad y de los análisis del sector que se desarrollaran en el presente 
acápite. Consideramos que se puede asegurar la contratación del servicio requerido en cond iciones 
de suficiente idoneidad y experiencia.  
Por lo tanto, se requiere de una persona que se comprometa con las actividades a desarrollar en 
pro de prestar un excelente servicio a la comunidad.  
Por tal razón, se considera que el valor establecido es sufi ciente, además que, es la posibilidad de 
disponibilidad presupuestal para garantizar el cumplimiento de las actividades que se desarrollaran 
en el objeto contractual.  
ANÁLISIS DE DEMANDA:  
Para  poder  hacer  un análisis  de precios,  plazos  y modalidades,  se tuvieron  en cuenta  algunos  de los 
procesos  relacionados  al objeto  que se han realizado  en esta entidad  y otros  municipios  como  los 
siguientes:  
Ejemplo de procesos contractuales con objetos similares:  
ENTIDAD  MUNICIPIO DE 
ALTAMIRA  MUNICIPIO DE 
PIEDECUESTA  CENTRO CULTURAL 
BACATA  
NÚMERO DE 
PROCESO  MACPS -038-2023  UAE -CPS-022-2023  CD 062 -2023  
MODALIDA
D Contratación Directa 
(Ley 1150 de 2007)  Contratación Directa 
(Ley 1150 de 2007)  Contratación Directa 
(Ley 1150 de 2007)  
OBJETO DEL 
CONTRATO  PRESTAR LOS 
SERVICIOS 
PROFESIONALES PRESTAR SERVICIOS 
PROFESIONALES, 
COMO MAESTRA DE Descripción:
 PRESTACIÓN 
DE SERVICIOS 
  
  
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 PARA INSTRUIR EL 
DESARROLLO 
ARTÍSTICO Y 
CULTURAL A TRAVÉS 
DE LA ESCUELA DE 
FORMACIÓN 
ARTÍSTICA VOCES DEL 
BOQUERÓN EN LA 
MODALIDAD DE 
MÚSICA 
TRADICIONAL, PARA 
NIÑOS, NIÑAS, 
ADOLESCENTES, 
JÓVENES Y ADULTOS 
DEL MUN ICIPIO DE 
ALTAMIRA HUILA  LA ESCUELA DE 
MUSICA ALEJANDRO 
VILLALOBOS 
ADSCRITA A LA UAE 
INDERPIEDECUESTA  PROFESIONALES 
COMO DOCENTE EN 
PROCESOS DE 
INICIACIÓN MUSICAL 
Y CORO EN LAS 
INSTITUCIONES 
EDUCATIVAS DEL 
MUNICIPIO DESDE LA 
ESCUELA DE MUSICA 
DEL CENTRO 
CULTURAL BACATÁ 
EN EL MARCO DEL 
CONVENIO 
INTERADMINISTRATIV
O No. 
CO1.PCCNTR.3860553 
DE 2022  
PLAZO  7 (Meses)    90 (Días)             323 (Días)  
VALOR  $12.600.000  $ 12.000.000  $ 23.831.020  
FORMA DE 
PAGO  Actas de pago 
parciales  Actas de pago 
parciales  Actas de pago 
parciales  
OBSERVACI
ONES  Se observa que no se 
realizaron adiciones, 
declaraciones de 
incumplimiento o de 
siniestro.  Se observa que no se 
realizaron adiciones, 
declaraciones de 
incumplimiento o de 
siniestro.  Se observa que no se 
realizaron adiciones, 
declaraciones de 
incumplimiento o de 
siniestro.  
LINK SECOP  https://community.sec
op.gov.co/Public/Tend
ering/ContractNotice
Management/Index?c
urrentLanguage=es -
CO&Page=lo gin&Coun
try=CO&SkinName=CC
E 
  https://community.sec
op.gov.co/Public/Tend
ering/ContractNotice
Management/Index?c
urrentLanguage=es -
CO&Page=lo gin&Coun
try=CO&SkinName=CC
E 
  https://community.sec
op.gov.co/Public/Te nd
ering/ContractNotice
Management/Index?c
urrentLanguage=es -
CO&Page=login&Coun
try=CO&SkinName=CC
E  
 
Ejemplo de procesos contractuales con objetos similares en el Instituto de Cultura y Turismo de San 
Gil - Santander:  
ENTIDAD  INSTITUTO DE 
CULTURA Y TURISMO 
DE SAN GIL  INSTITUTO DE 
CULTURA Y TURISMO 
DE SAN GIL  INSTITUTO DE 
CULTURA Y TURISMO 
DE SAN GIL  
NÚMERO DE 
PROCESO  048-2016  022-2017  017-2021  
MODALIDA
D CONTRATACIÓN 
DIRECTA  CONTRATACIÓN 
DIRECTA  CONTRATACIÓN 
DIRECTA  
OBJETO DEL 
CONTRATO  PRESTACION DE 
SERVICIOS DE APOYO 
A LA GESTION, EN EL 
FORATALECEMIENTO 
DE LA ESCUELA DE 
MUSICA DEL 
INSTITUTO DE 
CULTURA Y TURISMO 
DE SAN GIL, 
ENFOCANDOS EN EL PRESTACION DE 
SERVICIOS DE APOYO 
A LA GESTION PARA 
LA INICACION 
MUSICAL DE LOS 
NIÑOS Y JOVES EN EL 
MUNICIPIO EN EL 
AREA RURAL  “PRESTAR SERVICIOS 
DE APOYO A LA 
GESTION PARA EL 
NORMAL 
FUNCIONAMIENTO 
DE LA BIBLIOTECA 
PÚBLICA LUIS 
RONCANCIO DEL 
INSTITUTO DE 
CULTURA Y TURISMO 
  
  
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 AREA DE CORO Y 
VOCES Y EN LA 
FORMACION MUSICAL 
DE LOS NIÑOS Y 
JOVENES DEL 
MUNICIPIO DE SAN 
GIL DEL MUNICIPIO DE 
SAN GIL”.  
PLAZO  Tres (3) meses  Cuatro  (04) meses  CINCO (5) MESES  
VALOR  $ 7.500.000  $ 9.600.000  $ 8.217.500  
FORMA DE 
PAGO  Actas de pago parcial.  Actas de pago parcial.  Actas de pago parcial.  
OBSERVACI
ONES  Se observa que no se 
realizaron 
declaraciones de 
incumplimiento o de 
siniestro.  Se observa que no se 
realizaron 
declaraciones de 
incump limiento o de 
siniestro.  Se observa que no se 
realizaron 
declaraciones de 
incumplimiento o de 
siniestro.  
 
De este análisis se observa:  
1)  Que la Entidad en anteriores ocasiones, ya ha realizado procesos similares, y que, con ellos, 
ha logrado satisfacer las necesidades planteadas.  
2) Que el valor establecido en el presente estudio, es lo que comúnmente se cancela por este 
servicio, sin que es to genere mayores costos o plazos irrazonables.  
3) Que se requiere un servicio que se preste durante la vigencia 202 3, en razón a la necesidad 
del servicio, la disponibilidad y programación de los recursos , además, que como se indicó 
en la necesidad . 
4) Que, se gún el objeto del contrato, las actividades se ajustan a las establecidas en el presente 
estudio.  
5) Que en el sector no se han presentado siniestros o incumplimientos que hayan afectado la 
ejecución del proceso.  
6) Finalmente, se debe tener en cuenta que se tr ata de un servicio que no está sujeto a 
estándares de precios y/o tarifas oficiales; por lo cual, los valores son variables y se 
encuentran supeditados a la disponibilidad presupuestal y la decisión de la entidad.  
7) Que en dichos contratos no se observa en s u mayoría la exigencia de garantías.  
 
14. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA FAVORABLE  
Teniendo en cuenta lo dispuesto en el art. 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, relativo a los 
estudios y do cumentos pr evios a la contrata ción estatal y su publicación, el numera 3 del citado  
artículo establece  como elemento  integrante de  estos, los funda mentos  jurídicos que soportan la 
modalidad de contrata ción. 
 
La modalidad de selección utilizada para adelantar el presente proceso es a través de  la 
Contratación Directa. La escogencia del contratista con arreglo a esta modal idad de selección 
se fundamenta en  lo dispuesto en el Título, Artículo 2, Numeral 4 de  la Ley 1150 de 2007. 
 
De igual manera,  de conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.9  del Decreto  1082 de 2015,  para la 
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, la entidad estatal, podrá celebrar 
contratos con persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contra to 
y que haya demostrado  idoneidad o experiencia directamente  relacionada con el área que se 
trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente  varias ofertas. 
 
IDONEIDAD:  La idoneidad  respecto  de una persona  natural  hace  relación  directa  a los estudios  
que se entienden  como  los conocimientos  académicos  adquiridos  en instituciones  públicas  o 
privadas,  debidamente  reconocidas  por el Gobierno  Nacional,  correspondientes  a la educación  
básica  primaria,  básica  secundaria,  media  vocacional;  superior  en los programas  de pregrado  en 
  
  
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 las modalidades  de formación  técnica  profesional,  tecnológica  y profesional  y en programas  de 
postgrado  en las modalidades  de especialización,  maestría,  doctorado  y posdoctorado.  Los 
estudios  se deben  acreditar  mediante  el título  académico  o el acta de grado  correspondiente,  
expedidos  por instituciones  públicas  y privadas  debidamente  reconocidas  por el Gobierno  
Nacional.   
 
Por medio  de la cual la oficina  gestora  del proceso  deberá  verificar  las calidades  profesionales  
requeridas  para  la adecuada  ejecución  del objeto  contractual  y que para  el caso  concreto  del 
presente  estudio  debe  corresponder  al siguiente  perfil:  
 
- Licenciado  en música  
 
Nota:  para  el Caso  de una persona  Jurídica  que dentro  de su objeto  social  contenga  actividades  de 
asesoría,  capacitación  o actividades  profesionales  y que dentro  su personal  tenga  un profesional  
con dicho  perfil,  con experiencia  comprobada,  quien  será el ejecutor  o titular ejecutor  del contrato  
 
ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA: Para lo cual se debe verificar la acreditación de experiencia 
relacionada con el objeto contractual, en el caso del presente proceso de contratación deberá 
acreditarse experiencia específica en la representación judicial a entidades oficiales o privadas ya  sea 
de la persona jurídica o natural, o en el caso de la persona jurídica, ya sea de esta o del personal 
delegado para la ejecución del objeto del contrato de por lo menos DOS  (02) CONTRATO S CON 
ENTIDADES PÚBLICAS QUE SE HAYAN EJECUTADO OBJETOS SIMILARES AL DEL PRESENTE 
PROCESO CONTRACTUAL .  
 
 La experiencia relacionada es la adquirida en el ejercicio de empleos o actividades similares a las 
obligaciones del contrato. La experiencia se acredi tará mediante la presentación de constancias 
escritas expedidas por la autoridad competente de las respectivas instituciones oficiales o, la persona 
responsable de las entidades privadas, tales como, certificaciones laborales, certificaciones de 
contratos de prestación de servicios, actas de liquidación de contratos de prestación de servicios y 
declaraciones juramentadas.  
15. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS DEL CONTRATO  
El Instituto de Cultura y Turismo de San Gil procede a realizar el análisis de carácter social, 
económico y político e identificar los riesgos que pueden presentarse dentro del proceso de 
contratación que se procede a adelantar, teniendo como referencia las variables definidas en el 
Manual para la Identificación y Cobertu ra del Riesgo publicado por Colombia Compra Eficiente.  
 CONTEXTO  
 
EL OBJETO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN :  
El contrato que se pretende celebrar, tendrá por objeto la:  ‘’PRESTACION  SERVICIOS  DE APOYO  A 
LA GESTION  PARA  EJECUTAR  ACTIVIDADES  DE ASESORIA  EN LOS PROCESOS  DE FORMACION  
ACADEMICA  DEL PROGRAMA  DE VOCES  Y COROS  DEL INSTITUTO  DE CULTURA  Y TURISMO  DEL 
MUNICIPIO  DE SAN  GIL’’  
 
LOS PARTÍCIPES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN:   
Por parte de la entidad, el Instituto de Cultura y Turismo de San Gil, Santander y el contratista que 
cumpla con los requisitos exigidos en el presente estudio previo.  
LA CIUDADANÍA QUE SE BENEFICIA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN:  
El proceso a desarrollar, beneficiaria a los habitantes del municipio de San Gil, ya que brinda 
oportunidades de formación con alto estándares de calidad a los niños, jóvenes y adultos del 
municipio interesados en aprender artes u oficios; o fortalecer sus habilidades de emprendimiento 
  
  
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 orientadas al sector cultural; para rescatar y preservar el patrimon io cultural representado en las 
artes plásticas, artes escénicas,  y música . 
LA CAPACIDAD DE LA ENTIDAD ENTENDIDA COMO LA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS Y 
CONOCIMIENTOS PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN:  
El presupuesto oficial destinado para el presente proceso de contratación, corresponde a la suma 
indicada en el presente estudio en lo s datos del contrato.  
LAS CONDICIONES  GEOGRÁFICAS  Y DE ACCESO  DEL LUGAR  EN EL CUAL  SE DEBE  CUMPLIR  EL 
OBJETO  DEL PROCESO  DE CONTRATACIÓN:   
Descripción Física:  
San Gil se encuentra ubicada a 96 kilómetros de Bucaramanga, capital del Departamento de 
Santander, y a 327 kilómetros de la capital de la República, Bogotá. Respecto al paralelo del 
Ecuador y Meridiano de Greenwich, la cabecera municipal está localizada a 6º 33 ′ de latitud norte y 
a 73 º 8′ de longitud occidental (Municipio de San Gil, 2017). Es la capital de la provincia de 
Guanent á y tiene un área de 147, 63 kil ómetros cuadrados equivalentes a 14.700 hect áreas 
(Sistema de Informaci ón Geogr áfica SIG – CAS, 2019), se encuentra a una altura de 1.114 m.s.n.m. 
Posee una temperatura promedio de 24° C, una máxima de 32°C y una mínima de 16°C (Municipio 
de San Gil, 2003). Yariguies al este, y, al norte, de la antigua cordillera Río Minero  
Límites del municipio: l imita al norte con los municipios de Villanueva y Curití, al este con Curití y 
Mogotes, al sur con el Valle de San José, Páramo y Pinchote y al oeste con Pinchote, Cabrera, 
Barichara y Villanueva (Instituto Geográfico Agustín Codazzi, 1968).  
Extensión total:  147, 63 Km 2  
Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 1800 msnm  
Temperatura media: promedio de 24°C, una máxima de 32°C y una mínima de 16°C (Municipio de 
San Gil, 2003).  
Distancia de referencia: 97 Km de Bucaramanga  
 
Mapas  
 
  
 
 
 
 
 
 

  
  
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División Administrativa  
• Políticamente el municipio se encuentra en la categoría cinco, para el Instituto Geográfico 
Agustín Codazzi el municipio de San Gil se encuentra dividido en 37 veredas y en la zona 
urbana cuenta 67 barrios según Planeación Municipal.  
 
Clima  
Es un clima tropical  
Ecología:  
San Gil por su altura de 1114 msnm posee una temperatura media de 24 °C, una máxima de 32 °C 
en las regiones bajas, aledañas a los ríos Chicamocha, Suárez y Sogamoso y una mínima de 15°C; el 
régimen de lluvias oscila entre 600 a 1800 milímetros al año con promedio de 1200 milímetr os, 
siendo las épocas de mayor precipitación los meses de abril y mayo en el primer semestre o de 
cosecha principal, y los meses de septiembre y octubre para las siembras de mitaca.[cita requerida] 
El 82,2 % de su piso térmico es cálido y sólo el 17,8 % es  medio.  
La mayor parte del territorio varía de ondulado a fuertemente ondulado y su relieve corresponde a 
la cordillera Oriental andina. Sus montañas se levantan al norte hasta el alto de la Legua y sigue 
elevándose hasta los pozos donde se halla el aeropu erto a una altura de 1750 metros. Por el 
oriente se levanta la cordillera hasta el Alto del Mirador, el de mayor altura que se eleva a 2000 
metros. Por el occidente la cordillera sube a la región de Guarigua hasta el límite del Volador a 1400 
metros, al su r se encuentra la montaña hasta el alto de la meseta a 1800 metros de altura y 
desciende hasta formar el cauce del Río Fonce, en el margen derecho del río asciende el terreno 
hasta la Cuchilla del Encinal de igual altura con el alto de la meseta. Adicional mente cuenta con 
algunas colinas y pequeños valles.  
San Gil posee una extensión aproximada de 149,5 [km]², equivalentes a 14950 hectáreas en 
terrenos con topografía en un 30 % plano, 65 % ondulado y fuertemente ondulado y un 5 % de 
suelos escarpados de dif ícil uso para urbanismo, ganadería y agricultura.  
 Economía:  
Actividades económicas del municipio de San Gil, están enmarcadas en varios renglones dentro de 
los cuales la población ha encontrado su modo productivo de sustento.  
Dentro de las principales act ividades que se destacan en la economía de la población Sangileña 
encontramos: Turismo, Comercio, Agricultura, Artesanía y gran número de familias dedicadas a la 

  
  
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 manufactura y transformación de materias primas mediante sistemas famiempresariales y, 
pequeño s y medianos proyectos emprendedores.  
Vías de comunicación:  
El municipio es atravesado por la vía nacional que conecta la ciudad de Bogotá con la capital del 
departamento Bucaramanga.  
El sector  del objeto  del Proceso  de Contratación  y su mercado:  
 
El cual encuentra  su estudio  de análisis  en estos  estudios  previos,  el cuál será debidamente  
publicado  en el Portal  Único  de Contratación  www.colombiacompra.gov.co  junto  con los demás  
documentos  que soportan  el mismo.   
 
La normativa aplicable al objeto del  Proceso de Contratación:  
Constitución Política, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás decretos 
reglamentarios.  
Experiencia propia y de otras Entidades Estatales en Procesos de Contratación del mismo tipo:  
La cual se encuentra pl enamente identificada en el acápite denominado Análisis del Sector, que 
será debidamente publicado en el Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co 
junto con los demás documentos que soportan el Estudio Previo.  
Conforme con la ley 1150 de 2007  artículo 4 se procede a la tipificación, estimación y asignación 
del riesgo de acuerdo con la siguiente descripción y teniendo en cuenta el tipo de actividad a 
realizar y su ubicación, los riesgos que puedan afectar su equilibrio económico son mínimos.  Tipo  
Descripción  
Nº 
Clase  
Fuente  Etapa  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración del riesgo  
Categoría  Planeación  
Selección  
Contratación  
Ejecución  
Postentrega  
Económico  La fluctuación de 
los precios del 
Servicio.  1 
General  
Externo  
X     X X 2 4 6 
Riesgo 
Alto 
Tendencia 
Inflacionaria  2 
Gener
al 
Extern
o X     X X 2 4 6 
Riesg
o Alto  
Sobrecostos en los 
servicios a contratar 
en estudios de 
mercado.  3 
General  
Externo  
X         3 5 8 
Riesgo 
Extremo  
Ofertas 
artificialmente bajas  4 
General  
Externo  
  X       3 5 8 
Riesgo 
Extrem
o 
Rompimiento del 
equilibrio 
económico del 
contrato.  5 
General  
Interno / 
Externo  
      X X 2 4 6 
Riesgo Alto  
  
  
Email: ict@sangil.gov.co  
Tel: 320 498 8233  
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 Social o 
político  Paros, huelgas, 
actos terroristas, 
estados de 
excepción  6 
General  
Interno / 
Externo  
X X X X X 1 4 5 
Riesgo medio  
Operacional  
 Existencias de 
inadecuados 
procesos, 
procedimientos, 
parámetros, 
sistemas de 
información y 
tecnológicos, 
equipos humanos o 
técnicos  7 
General  
Interno  
X X X X   2 2 4 
Riesgo Bajo  
Insuficiencia del 
presupuesto oficial, 
plazo o derivados 
del proceso  8 
General  
Interno  
X     X   2 2 4 
Riesgo Bajo  
No suscripción del 
contrato por parte 
del contratista  9 
General  
Externo  
    X     3 5 8 
Riesgo 
Extremo  
Falta de 
presentación de las 
garantías 
requeridas o retardo 
en su entrega  10 
General  
Interno / Externo  
      X   3 5 8 
Riesgo Extremo  
Falta de expedición 
del registro 
presupuestal  11 
General  
Interno  
      X   2 5 7 
Riesgo 
Alto 
Incumplimiento de 
la publicación del 
contrato  12 
General  
Interno  
    X     4 2 6 
Riesgo 
Alto 
Liquidación del 
contrato de manera 
oportuna  13 
General  
Interno / 
Externo  
        X 2 2 4 
Riesgo 
Bajo 
 Incumplimiento en 
el pago de 
seguridad social de 
sus trabajadores  14 
General  
Interno / 
externo  
    x 2 2 4 
Riesgo  
Bajo 
Financiero  Quiebra económica 
del contratista  15 
Especifi
co 
Externo  
    X x x 1 2 3 
Riesgo 
Bajo 
  
  
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Tel: 320 498 8233  
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 Riesgos de 
consecución de 
financiación, de 
liquidez para 
obtener recursos y 
el riesgo de las 
condiciones 
financieras 
establecidas  16 
General  
Externo  
      X   3 4 7 
Riesgo Alto 
Regulatorio  Cambios en las 
tarifas, cambios en 
los regímenes 
especiales, 
expedición de 
normas de carácter 
técnico o calidad  17  
Especifico  
Externo  
X X X X   3 2 5 
Riesgo medio  
De la 
naturaleza  Temblores, 
inundaciones, 
lluvias, sequías, 
entre otros, siempre 
y cuando los 
mismos puedan 
preverse   18 
General  
Externo  
      X   3 2 5 
Riesgo medio  
Ambiental  Obligaciones que 
emanan de las 
licencias 
ambientales, de los 
planes de manejo 
ambiental, de las 
condiciones 
ambientales o 
ecológicas exigidas   19 
Especifico  
Interno  
X X   X   1 1 2 
Riesgo Bajo  
Tecnológico  Fallos en las 
telecomunicaciones, 
suspensión de 
servicios públicos, 
advenimiento de 
nuevos desarrollos 
tecnológicos   20 
General  
Interno / Externo  
X X X X   1 2 3 
Riesgo Bajo  
 
¿A quién se le 
asigna?  Tratamiento  Impacto después del 
tratamiento  Persona 
responsabl
e por 
implement
ar el 
tratamient
o Fecha 
estimada 
en que se 
inicia el 
tratamient
o Fecha 
estimada 
en que se 
completa 
el 
tratamient
o  Monitoreo y revisión  
ENTIDA
D 
proponente/a
djudicatario  Controles a ser 
implementado
s 
Probabilidad  
Impacto  
Valoración 
del riesgo  
Categoría  ¿Como se 
realiza el 
monitoreo?  
Periodicidad 
¿cuándo?  
  
  
Email: ict@sangil.gov.co  
Tel: 320 498 8233  
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 0 100%  Verificar que las 
observaciones 
al respecto 
sean ciertas y 
proceder a 
ajustar los 
precios según 
corresponda  1 4 5 
Riesgo medio  Personal 
encargado 
de la Etapa 
de 
Planeación.  
Supervisor  Etapa de 
Planeación
.       Fecha 
acta de 
inicio  Fecha de 
recibo final    
Fecha de 
Liquidación  Seguimiento por 
parte del grupo 
del supervisor  
Por Evento  
0 100%  Analizar 
mediante 
estudio del 
sector la 
tendencia 
inflacionaria a 
que el contrato 
podría estar 
sujeto, y 
establecer 
requisitos 
financieros a los 
proponentes, 
que garanticen 
que la ejecución 
del contrato 
continúe sin 
inconvenientes.  1 4 5 
Riesgo medio  Personal 
encargado 
de la Etapa 
de 
Planeación.  
Supervisor  Etapa de 
Planeación
.       Fecha 
acta de 
inicio  Fecha de 
recibo final    
Fecha de 
Liquidación  Seguimiento por 
parte del 
supervisor  
Por Evento  
50% 50% Revisión de los 
estudios de 
mercado al 
encontrarse 
dispersión en 
sus valores.  1 3 4 
Riesgo Bajo  Personal 
encargado 
de la Etapa 
de 
Planeación  Etapa de 
Planeación  Inicio de 
Etapa de 
selección  Seguimiento por 
parte del grupo 
de Contratación 
a los casos en 
que se presente 
la situación  
Por Evento  
0% 100%  Dar aplicación 
al artículo 
2.2.1.1.2.2.4. 
del Decreto 
1082 de 2015  1 3 4 
Riesgo Bajo  
Comité 
evaluador  Etapa de 
Selección  Etapa de 
Selección  Seguimiento por 
parte del grupo 
de Contratación 
a los casos en 
que se presente 
la situación  
Por Evento  
50% 50% Revisión de los 
estudios de 
mercado al 
encontrarse 
dispersión en 
sus valores.  1 4 5 
Riesgo medio  Personal 
encargado 
de la Etapa 
de 
Planeación  Etapa de 
Planeación  Inicio de 
Etapa de 
selección  Revisión 
aleatoria de 
procesos 
contractuales  
POR AVANCE  
  
  
Email: ict@sangil.gov.co  
Tel: 320 498 8233  
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www.turismosangil.com  
 100%  0% Consultar las 
alteraciones de 
orden público y 
buscar 
mecanismos 
que aminoren 
los efectos del 
riesgo  1 3 4 
Riesgo Bajo  Personal 
que 
interviene 
en cada 
una de las 
etapas del 
proceso 
contractual  Etapa de 
Planeación  Fecha de 
Liquidación  Consultar las 
alteraciones de 
orden público y 
buscar 
mecanismos 
que aminoren 
los efectos del 
riesgo  
Diario  
100%  0% Retroalimentaci
ón en visitas de 
campo y 
comités de 
seguimiento  1 1 2 
Riesgo Bajo  Personal 
que 
interviene 
en cada 
una de las 
etapas del 
proceso 
contractual   Etapa de 
planeación  Fecha de 
Liquidación  Retroalimentaci
ón en visitas de 
campo y 
comités de 
seguimiento  
Diario  
100%  0% Seguimiento a 
la ejecución 
administrativa y 
presupuestal 
del contrato  1 1 2 
Riesgo Bajo  Supervisor 
y/o 
Interventor   Etapa de 
planeación  Fecha de 
Liquidación   Informes de 
Supervisión  
De conformidad 
con los plazos 
del contrato  
0% 100%  Aplicación de la 
póliza de 
seriedad de la 
oferta y/o 
normatividad 
vigente  2 4 6 
Riesgo Alto  Profesional 
encargado 
del proceso  Etapa 
Contratació
n Etapa de 
Contratació
n Aplicación del 
debido proceso 
para la 
correspondiente 
sanción  
Por Evento  
0% 100%  Seguimiento por 
parte del 
profesional 
encargado del 
proceso.  2 4 6 
Riesgo Alto  Profesional 
encargado 
del proceso  Etapa 
Contratació
n Etapa de 
Contratació
n Aplicación del 
debido proceso 
para la 
correspondiente 
sanción  
Por Evento  
100%  0% Seguimiento por 
parte del 
profesional 
encargado del 
proceso.  1 4 5 
Riesgo Medio  
Profesional 
encargado 
del proceso  Etapa de 
Ejecución  Etapa de 
Ejecución  A través de la 
lista de chequeo  
Por Evento  
100%  0% Seguimiento por 
parte del 
profesional 
encargado del 
proceso.  3 1 4 
Riesgo Bajo  Profesional 
encargado 
del proceso  Etapa de 
Contratació
n Etapa de 
Ejecución  A través del 
seguimiento del 
líder del área de 
contratación  
Semanal  
50% 50% Seguimiento por 
parte del 
profesional 
encargado del 
proceso.  1 1 2 
Riesgo Bajo  Supervisor  
y 
Profesional 
encargado 
del proceso  Etapa 
ejecución  Etapa Pos -
entrega  A través de la 
lista de chequeo  TERMINO 
ESTIPULADO 
PARA LIQUIDAR  
  
  
Email: ict@sangil.gov.co  
Tel: 320 498 8233  
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 0% 100%  control de 
inventarios y 
conocimientos 
del contratista  1 1 2 
Riesgo Bajo  
supervisor  Etapa de 
Ejecución  etapa de 
liquidación  A través del 
seguimiento del 
líder del área de 
contratación  
Diario  
0% 100%  Exigibilidad y 
verificación  de  
capacidad 
financiera del 
futuro 
contratista. 
Estudiar la 
viabilidad de 
otorgar 
anticipos o 
pagos 
anticipados  2 3 5 
Riesgo Medio  Personal 
que 
interviene 
en cada 
una de las 
etapas del 
proceso 
contractual  Etapa de 
Planeación  Etapa de 
Selección   Análisis del 
Sector  
En cada proceso contractual  
100%  0% Consultar las 
posibles 
variaciones de 
la normatividad 
al respecto y 
aplicar 
mecanismos 
que aminoren 
los efectos del 
riesgo  2 1 3 
Riesgo Bajo  Personal 
que 
interviene 
en cada 
una de las 
etapas del 
proceso 
contractual  Etapa de 
Planeación   Etapa de 
Ejecución  Consultar las 
posibles 
variaciones de 
la normatividad 
al respecto y 
aplicar 
mecanismos 
que aminoren 
los efectos del 
riesgo  
POR AVANCE  
50% 50% N/A       
   Supervisor 
y/o 
Interventor  Etapa de 
Ejecución  Etapa de 
Ejecución    
 Por 
evento  
50% 50% Revisión de las 
exigencias 
ambientales, 
seguridad 
industrial, 
salubridad, 
permisos, 
planes de 
manejo  
aplicables a 
contratos  1 1 2 
Riesgo Bajo  Personal 
responsabl
e de la 
etapa de 
planeación 
y selección                      
Supervisor 
y/o 
Interventor  Etapa  de 
Planeación  Etapa de 
Ejecución  Exigencia en los 
requisitos 
habilitantes y 
condiciones 
contractuales 
de la 
normatividad 
aplicable  
Por Evento  
  
  
Email: ict@sangil.gov.co  
Tel: 320 498 8233  
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 50% 50% Establecer 
cronograma 
alternos  para 
los posibles 
eventos de 
riesgo, requerir 
medios de 
comunicación 
alternos (mail, 
trunking), 
revisar la 
aplicabilidad de 
los procesos 
modernos a las 
normas 
vigentes  1 1 2 
Riesgo Bajo  Personal 
responsabl
e de la 
etapa de 
planeación 
y selección                      
Supervisor 
y/o 
Interventor  Etapa de 
Planeación  Etapa de 
Ejecución  Consultar y 
tomar medidas 
pertinentes a 
los avisos de 
fallas 
tecnológicas por 
parte de sus 
administradores  
Por Evento  
 
16. ANÁLISIS Y EXIGENCIAS DE GARANTÍAS:  
 
Si bien es cierto se establece un análisis de riesgos por exigencia legal, se observa que las mismas 
son las comunes en los procesos de contratación directa.  
Esto teniendo en cuenta el Artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015: No obligatoriedad de 
garantías. En la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3, que 
comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1 del presente decreto no es obligatoria y la 
justificación para exigirlas o no debe estar en los estudio s y documentos previos.  
 Teniendo en cuenta que se debe justificar su exigencia o no, se procede a realizar el siguiente 
análisis:  
- Las actividades a desarrollar, si bien requieren de cierta complejidad, estas deben 
desempeñarse de manera continua y oportun a, lo cual le permitirá a la entidad estar en 
constante supervisión del cumplimiento de las mismas, de esta manera, bajo la utilización de 
mecanismos de comunicación de inmediatas respuestas o consignadas mediante los mismos 
medios de comunicación.  
 
- Su fo rma de pago, al ser mediante pago parcial por cumplimiento de actividades, indica que 
no se cancelará al contratista algún valor que genere un riesgo para la entidad hasta tanto 
no se haya generado la contra prestación del servicio y el cumplimiento de las  actividades 
las cuales debe estar debidamente soportadas en el informe de sus actividades.  
 
- Los análisis de sector dan cuenta y no se observa que se hayan presentado siniestros o 
declaraciones de incumplimiento ni en la entidad ni otros municipios, y, de acuerdo a la 
matriz de riesgo, el cual se observa que son los riesgos comunes en los procesos de 
contratación.  
 
Por lo antes expuesto, se considera que no es necesaria la exigencia de garantías. Sin embargo, el 
supervisor deberá estar pendiente de que las actividades ejecutadas se cumplan oportuna y 
eficientemente durante los periodos de pago, y así evitar el siniestro de riesgos.  
INDEMNIDAD:  De conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de 2015, el 
contratista se obliga a mantener libre al INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DE SAN GIL – 
SANTANDER, de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se 
deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes  
  
  
Email: ict@sangil.gov.co  
Tel: 320 498 8233  
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 17. SUPERVISIÓN:  
El supervisor ejercerá funciones de vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato. La 
Supervisión de este contrato estará a cargo de la  DIRECTORA DEL INSTITUTO DE CULTURA Y 
TURISMO DE SAN GIL, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cual quier tiempo el desarrollo 
del contrato, así como el servicio prestado e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su 
objeto.  
18. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL  
El presente contrato se encuentra amparado bajo el CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD 
PRESUPUESTAL  No. 23-00157 de fecha 22 de junio  de 2023 . 
19. LEGALIZACIÓN  
1) Certificado de Disponibilidad Presupuestal  
2) Registro Presupuestal  
3) Certificación de Banco de Proyectos en caso de que aplique.  
4) Propuesta.  
5) Hoja de vida de la función pública – SIGEP II Actualizada  
6) Formato Único de Declaración de Bienes y Renta y conflicto de interés SIGEP II – 
APLICATIVO ley 2013 de 2019, la cual debe estar verificada y avalada por  el Jefe de 
Talento Humano  
7) Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.  
8) Tarjeta Profesional, vigencia y antecedentes en caso de que aplique  
9) Antecedentes Disciplinarios, Fiscales y Judiciales, Alimentarios  
10) Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades  
11) Certifi cado de Registro Nacional de Medidas correctivas. Esta debe tener una fecha de 
expedición no mayor a los 30 días calendario a partir de la suscripción del contrato.  
12) Certificado del Redam - registro de deudores alimentarios morosos  
13) Idoneidad (Estudios reali zados)  
14) Experiencia.  
15) Situación Militar (Certificado y Libreta Militar) Hombres menores de 50 años, 
https://www.libretamilitar.mil.co/modules/consult/militarysituation  
16) Certificado de la DIAN - RUT vigente.  
17) Constancia de Afiliación a Salud y Pensión.  
18) Certificado de Salud Pre - ocupacional no mayor a 3 años.  
18)Certificación Bancaria vigente.  
20. AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR  
La directora del Instituto de Cultura y Turismo de San Gil, cuenta con autorización para contratar .  
21. ACUERDOS COMERCIALES: El presente proceso no se encuentra cubierto por acuerdo 
comercial.  
22. CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS:  
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso tercero del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el 
INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DE SAN GIL invita a todas las personas y organizaciones 
interesadas en hacer veeduría y que se encuentren conformadas de acuerdo a la Ley 850 de 2003, 
para que realicen el control social a este proceso de contratación.  
Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrán desarrollar su actividad 
durante las etapas precontractual, contractual y post - contractual de este proceso de contrat ación 
por la modalidad de contratación directa, realizando oportunamente las recomendaciones escritas 
que consideren necesarias. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas 
previstas en la Ley 1755 de 2015, y lo dispuesto por el  Instituto para la cancelación de copias.  
  
  
Email: ict@sangil.gov.co  
Tel: 320 498 8233  
Alcaldía municipal P -3 
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Dado en San Gil, Santander, a l os veintiséis  (26) días del mes de junio  del año dos mil veintitrés 
(2023).  
Cordialmente,  
 
LIDA ALEXANDRA FORERO BERNAL  
Directora ICT  
 
PROYECTÓ: LAURA YANETH RUIZ PORRAS -CPS-ASESOR JURÍDICO  
 
 
 
 
 
 
 
  