VALORSUPERVISIÓN/INTERVENTORÍAORDEN CONTRACTUAL DE PRESTACION DE SERVICIOSUNIVERSIDAD DE CALDAS
23/03/2023FECHADOT LIB SUCURSAL COLOMBIACONTRATISTA900129305NIT/C.C.AVENIDA 19 # 118-30 OFICINA 612DIRECCIÓN7045756TELÉFONOODS  No. 27023/03/2023  16:51:59DIANA MARIA GALVIS DIAZReporte: CTUNCTOD
 SFI - Sistema Financiero Integrado 
 Módulo de Contratos.
ANEXOSPATIÑO GUTIERREZ LORENA  - 30236339CINCUENTA Y SEIS MILLONES CUATROCIENTOS CUATRO MIL CIENTO TRES PESOS M/CTE ***  ( $56,404,103 )  ,  .Vigencia 2023
      56,404,103.00Detalle Elementos Unidad Cantidad Valor Unitario Valor Total
Total Elementos # ItemNit: 890801063
OBJETO GENERALV.1002
Valor IVA
                .00Vlr.Ant.IVA 
      56,404,103.00LA BASE DE DATOS JSTOR- ASI, ASII,
ASIII, V, VII, VIII, X, XI, GLOBAL PLANTS,
LIFE SCIENCES, JSTOR EBOOKS-  ES
UNA BASE DE DATOS ACADÉMICA
MULTIDISCIPLINAR QUE CUBRE LAS
NECESIDADES INVESTIGATIVAS EN
TODO LO REFERENTE A LAS CIENCIAS
HUMANAS (ANTROPOLOGÍA,
SOCIOLOGÍA, TRABAJO SOCIAL,
DESARROLLO FAMILIAR), ASÍ COMO LA
BASE DE DATOS BOTÁNICA GLOBAL
PLANTS. INCLUYE MÁS DE 7900 TEXTOS
COMPLETOS DE PUBLICACIONES
PERIÓDICAS, ENTRE ELLAS 6800
PUBLICACIONES ARBITRADAS DIVIDIDAS,
DISTRIBUIDAS EN XV COLECCIONES A&S.
ADEMÁS DEL TEXTO COMPLETO, ESTA
BASE DE DATOS OFRECE ÍNDICES Y
RESÚMENES DE MÁS DE 11.900
PUBLICACIONES Y UN TOTAL DE MÁS DE
12.000 PUBLICACIONES, ENTRE LAS QUE
SE INCLUYEN MONOGRAFÍAS,
INFORMES, ACTAS DE CONFERENCIAS,
ETC.DetalleSERVICIOS DE BASES DE DATOS GENERICA  1.00       56,404,103.00       56,404,103.00 3639       56,404,103.00                0.00
CLÁUSULASSCP 370: DIANA MARIA GALVIS DIAZCONTRATAR LA RENOVACIÓN DE LA BASE DE DATOS JSTOR QUE CONTIENE REVISTAS, LIBROS ELECTRÓNICOS Y HERRAMIENTAS DE
INVESTIGACIÓN PARA PROVEER EL CENTRO DE BIBLIOTECAS DE LA UNIVERSIDAD DE CALDAS.CENTRO DE GASTVICERECTORIA ACADEMICA
IDENTIFICACION DE LAS PARTES                   : 
PLAZO                                                                : 
FORMA DE PAGO                                              : 
FORMA DE PAGO                                              : 
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA               : Entre los suscritos GERMAN GOMEZ LONDOÑO  identificado con la cédula de ciudadanía No. 10.258.275  Vicerrector  Academico  de la Universidad de Caldas, con NIT.
890.801.063-0, actuando en representación de la misma por delegación conferida mediante la Resolución No. 001  de 2023  y quien para efectos de este documento se llamará LA
UNIVERSIDAD o el CONTRATANTE, de una parte; y de la otra, DOTLIB SUCURSAL COLOMBIA  identificado con NIT 900.129.305-1 , representada por RODRIGO MANOEL
MAIA MAIA  con CE 489081 quién en adelante se denominará el CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente contrato. 
El plazo del contrato será  A partir de la firma del acta de inicio y hasta el 31 de diciembre de 2023.  PARÁGRAFO: Las partes podrán convenir la prórroga, adición o suspensión
del contrato conforme las disposiciones del Estatuto de Contratación de la Universidad de Caldas. 
El valor del contrato se pagará  en pago unico  previo recibido a satisfacción por parte del supervisor. Para el pago se requerirá que EL CONTRATISTA presente los siguientes
documentos :
- Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales. 
- Factura.
- Informe de actividades cumplidas por el contratista. 
La UNIVERSIDAD tendrá hasta 15 días calendario para realizar el pago correspondiente.
. 
El CONTRATISTA se obliga a:  
a. Soporte y asistencia técnica en caso de inconvenientes con el servicio.
? Actualizaciones de la colección.
? Entrega de estadísticas anuales de uso de la colección.
? Entrega de material publicitario previo acuerdo con la institución
b. Garantía anual sobre el correcto funcionamiento técnico de la plataforma con todas sus opciones y características.
? Integridad de la colección disponible.Página    1    de    3   
ORDEN CONTRACTUAL DE PRESTACION DE SERVICIOSUNIVERSIDAD DE CALDAS
23/03/2023FECHADOT LIB SUCURSAL COLOMBIACONTRATISTA900129305NIT/C.C.AVENIDA 19 # 118-30 OFICINA 612DIRECCIÓN7045756TELÉFONOODS  No. 27023/03/2023  16:51:59DIANA MARIA GALVIS DIAZReporte: CTUNCTOD
 SFI - Sistema Financiero Integrado 
 Módulo de Contratos.
Vigencia 2023Nit: 890801063V.1002
CENTRO DE GASTVICERECTORIA ACADEMICA
OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD             : 
DECLARACIONES DEL CONTRATISTA            : 
SUPERVISIÓN                                                    : 
EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL             : 
CESIÓN DEL CONTRATO                                  : 
INDEMNIDAD                                                      : 
FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO              : 
LUGAR DE EJECUCIÓN                                    : 
CAUSALES TERMINACIÓN DEL CONTRATO   : 
PROPIEDAD INTELECTUAL                              : 
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS                    : c. Capacitación Presencial:
? Dos (2) anuales
? Virtual: doce (12) horas de capacitación anuales.
d. Atender las solicitudes y recomendaciones que sobre el contrato efectúe la Universidad a través del funcionario que se designe para ejercer la supervisión.
e. Informar oportunamente a la Universidad sobre cualquier eventualidad que pueda sobrevenir y que afecte
el desarrollo del contrato.
f. Presentar informe de actividades.
La UNIVERSIDAD se obliga a: a) Cancelar al CONTRATISTA el valor del contrato de la forma acordada en las cláusulas valor y forma de pago del presente contrato b) Realizar el
respectivo registro presupuestal. c)  Realizar la supervisión del contrato. d) Las demás que sean inherentes al objeto del contrato aunque no estén expresamente señaladas en
este documento.
Con la firma del presente contrato el CONTRATISTA hace las siguientes declaraciones: a) Conoce y acepta los documentos del proceso. b) Tuvo la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los documentos del proceso c) Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente contrato. d) Que al momento de la celebración del
presente contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad. En caso de sobrevenir cualquiera de ellas, el CONTRATISTA cederá el contrato previa
autorización escrita del CONTRATANTE o, si ello no fuere posible, renunciará su ejecución.
Para la ejecución del presente contrato se designa como supervisor a  LORENA PATIÑO GUTIÉRREZ Auxiliar Administrativo , o quien haga sus veces. Para cumplir con sus
labores de supervisión, el supervisor deberá: a) Solicitarle al CONTRATISTA informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual. b) Mantener
informada a la UNIVERSIDAD de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en
riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. c) Justificar ante el ordenador del gasto la necesidad o conveniencia de adicionar los contratos,
prorrogarlos, suspenderlos o, en general, modificarlos. d) Advertir al ordenador del gasto sobre la terminación del contrato, para que se tomen las medidas necesarias respecto de
un nuevo proceso de contratación, de ser el caso. e) Recibir el bien o servicio a satisfacción, para lo cual deberá diligencia el formato de recibido a satisfacción. 
Parágrafo: No será necesario modificar el contrato cuando el ordenador del gasto designe a otra persona para realizar la supervisión.
Entre EL CONTRATISTA y la UNIVERSIDAD no media relación laboral alguna y todos sus actos estarán sujetos a las disposiciones de este contrato y a las leyes civiles y/o
comerciales. El presente contrato no genera  relación laboral ni prestaciones sociales de ninguna índole entre las partes intervinientes; así mismo los salarios, jornales,
prestaciones sociales y todas las demás prestaciones de ley del personal que labore para el CONTRATISTA durante la ejecución del contrato, correrán por cuenta de él. En todo
caso la UNIVERSIDAD no adquiere ningún tipo de compromiso o responsabilidad con las personas que el CONTRATISTA tenga bajo su mando en la realización de los trabajos.
El CONTRATISTA no podrá ceder el contrato, salvo que medie autorización previa y escrita de la UNIVERSIDAD.
El CONTRATISTA se obliga a indemnizar a la UNIVERSIDAD, con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente contrato. El
CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la UNIVERSIDAD de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones
hasta por el monto del daño o perjuicio causado. El CONTRATISTA mantendrá indemne a la UNIVERSIDAD por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se
originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el CONTRATISTA asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las
obligaciones derivadas del presente contrato. El CONTRATISTA asumirá toda la responsabilidad por los daños y perjuicios que se causaren a terceros y beneficiarios de la
prestación del servicio y que afecten de cualquier modo personas, propiedades o bienes durante la ejecución del contrato, por causa u omisión suya, en los términos de las normas
legales que fijan esa responsabilidad.
Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a
su cargo derivadas del presente contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor o caso fortuito debidamente
invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana.
El presente contrato se ejecutará en Manizales, Caldas  Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente contrato
deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico en la dirección indicada a continuación: 
- CONTRATISTA:Dotlib.contabilidad@dotlib.com
- UNIVERSIDAD: contratacion.comunicaciones@ucaldas.edu.co/ lorenap.gutierrez@ucaldas.ed u.co
Este contrato se dará por terminado: 1. Por incumplimiento de alguna de las partes de cualquiera de las obligaciones señaladas en el presente contrato. 2. Por mutuo acuerdo
entre las partes. 3. Por fuerza mayor o caso fortuito. 4. Por la culminación del plazo.
CONTRATANTE y CONTRATISTA reconocen y aceptan que la propiedad intelectual de los resultados que se llegaren a obtener con ocasión de la ejecución del presente contrato
pertenece a la Universidad de Caldas, conforme a lo establecido en el Estatuto de Propiedad Intelectual de la Universidad.
Lo anterior se da sin perjuicio del respeto al derecho moral consagrado en el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 concordante con el artículo 30 de la Ley 23 de 1982. 
PARÁGRAFO: Debe existir consentimiento previo por parte de la Universidad para poder utilizar dichos resultados, salvo las excepciones previstas en la ley.  
La UNIVERSIDAD y el CONTRATISTA buscarán solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual. Para tal efecto, al
surgir las diferencias acudirán al empleo de los mecanismos de solución de controversias contractuales previstos en la Ley y en especial, la conciliación, la amigable composición
y la transacción en su orden. En caso de persistir las diferencias, se acudirá a la jurisdicción respectiva.Página    2    de    3   
ORDEN CONTRACTUAL DE PRESTACION DE SERVICIOSUNIVERSIDAD DE CALDAS
23/03/2023FECHADOT LIB SUCURSAL COLOMBIACONTRATISTA900129305NIT/C.C.AVENIDA 19 # 118-30 OFICINA 612DIRECCIÓN7045756TELÉFONOODS No. 27023/03/2023  16:51:59DIANA MARIA GALVIS DIAZReporte: CTUNCTOD
 SFI - Sistema Financiero Integrado 
 Módulo de Contratos.
Vigencia 2023Nit: 890801063
PABLO WILLIAMS PURCALLAS GOMEZ LONDOÑO GERMAN
Representante LegalCDP
ODSCERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
ORDENES DE SERVICIO2023
2023642
2700
0AreaAreaImputaciónImputaciónRecursoRecursoValorValorActa
ActaTipo
TipoVigencia
VigenciaNúmero
NúmeroFecha
Fecha07/03/2023
23/03/2023402040114009-DESARROLLO ACADEMICO -FONDO DE APOYO SISTEMA DE BIBLIOTECAS
402040114009-DESARROLLO ACADEMICO -FONDO DE APOYO SISTEMA DE BIBLIOTECASProyecto
ProyectoDISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
REGISTRO PRESUPUESTAL010000
010000VICERECTORIA
ACADEMICA
VICERECTORIA
ACADEMICA213041002020207
03
213041002020207
03SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO O ALQUILER
SIN OPERARIO
SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO O ALQUILER
SIN OPERARIO10
10DE LA NACION
DE LA NACION 56,404,103.00
 56,404,103.00V.1002
CENTRO DE GASTVICERECTORIA ACADEMICA
GARANTIA UNICA                                              : 
CADUCIDAD                                                       : 
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN.           : 
EL PRESENTE CONTRATO SE FIRMA EL        : 
CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN : 
MULTAS Y CLÁUSULA PENAL                         : 
Ordenador del GastoPATIÑO GUTIERREZ LORENA
Interventor/SupervisorRese
Rese 1928.
En el evento de presentarse algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones por parte del contratista que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato,
la UNIVERSIDAD podrá declarar el incumplimiento y se liquidará en el estado en que se encuentre, previo agotamiento del debido proceso.
El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para el inicio de su ejecución se requiere la asignación del registro presupuestal  y el acta de inicio. 
.
El CONTRATISTA persona natural o jurídica, se compromete para con la Universidad de Caldas desde la fecha de inicio de la orden contractual y hasta su finalización  a cumplir
con la normatividad vigente en materia de seguridad industrial y salud ocupacional de sus trabajadores así como de las personas involucradas en sus operaciones y la suya propia,
con el objeto de controlar los riesgos inherentes al desarrollo de las actividades destinadas al cumplimiento del objeto contractual y prevenir daños en la salud del personal del
contratista involucrados directa o indirectamente en la ejecución del mismo, implementando las medidas de control correspondientes para garantizar la salud y seguridad de sus
trabajadores, en especial con la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1072 de 2015. Entre
otras medidas deberá:
-          Usar equipos de protección adecuados y certificados.
-          Informar a la Universidad la ocurrencia de incidentes que afecte el desarrollo de la orden contractual.
-          Participar en las actividades de Prevención y Promoción que le programe la Universidad.
-          Utilizar la señalización requerida para el desarrollo del objeto del contrato.
-          Destinar personal capacitado y con concepto de salud ocupacional de aptitud para el desarrollo del objeto contractual, cuando ello lo requiera.
-          Realizar el debido manejo ambiental de sustancias químicas, su almacenamiento y manejo de escombros o residuos resultantes de su actividad.
-          Contar con plan de emergencias para el cumplimiento del objeto contractual, cuando ello lo requiera.
La Universidad de Caldas en cualquier momento podrá verificar el cumplimiento de lo acá consignado y solicitar la documentación necesaria, el incumplimiento de esta
normatividad será causal de terminación unilateral del contrato.
 En caso de mora o incumplimiento parcial del contratista de cualquiera de las obligaciones derivadas del presente contrato, el contratante podrá imponer mediante resolución
motivada, multas sucesivas equivalentes al 0.2%  del valor del contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de las obligaciones pactadas. Las multas tendrán un tope
máximo de 20% del valor del contrato. Llegado este tope y continuando el incumplimiento del contratista, para imputar al valor de los perjuicios que pudiese sufrir el contratante, en
caso de declaratoria de incumplimiento total de las obligaciones a cargo del contratista se estipula como pena pecuniaria lo correspondiente al 10% del valor del contrato.
PARÁGRAFO: El valor de la cláusula penal pecuniaria y de las multas, podrá ser tomado directamente del saldo a favor del contratista si lo hubiere en el contrato o de la garantía
única estipulada en el contrato y si esto no fuere posible, se cobrará judicialmente, con base en el presente documento, el cual presta mérito ejecutivo.Página    3    de    3   
