 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN “MIPG”  FORMATO  
ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA 
Y OPORTUNIDAD  
PROCESO: APOYO JURÍDICO  CÓDIGO: FR -APJ-03 VERSIÓN: 16 
FECHA:  10-01-2023 PÁG: 1 de 10 
 
 
 
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Contacto: (098) 7422365  
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indeportesboyaca.gov.co  
 ENTIDAD  INSTITUTO  DEPARTAMENTAL  DEL DEPORTE  
DE BOYACÁ  -INDEPORTES  BOYACÁ - 
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN  CONTRATACIÓN DIRECTA  
DEPENDENCIA  QUE  PROYECTA  OFICINA ASESORA JURÍDICA  
DEPENDENCIA   RESPONSABLE  DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  
FECHA  ENERO  2023  
 
1. DESCRIPCIÓN  DE LA NECESIDAD.  
 
El Instituto Departamental del Deporte de Boyacá -INDEPORTES BOYACÁ - es un 
establecimiento público descentralizado del orden departamental, con personería jurídica, 
autonomía administrativa y patrimonio independiente, adscrito al Despacho del Gobernador 
del Departamento de Boyacá, de acuerdo con lo establecido en la Ordenanza No. 016 de 16 
de agosto de 1996.  
 
La misión de INDEPORTES BOYACÁ es fomentar la práctica del deporte, l a recreación, el 
aprovechamiento del tiempo libre, la actividad física y la educación física extraescolar para 
mejorar la calidad de vida, el desarrollo y el rendimiento deportivo en la comunidad del 
Departamento de Boyacá.  
 
Así mismo, INDEPORTES BOYACÁ, c omo ente deportivo departamental encargado de la 
coordinación, el fomento y apoyo al deporte y la recreación, debe cumplir, entre otras, con las 
siguientes funciones: A) Proteger, apoyar y coordinar la asociación deportiva en todas sus 
manifestaciones como  marco idóneo para las prácticas deportivas y de recreación, B) 
Concurrir de manera armónica y concertada al cumplimiento de sus fines, mediante la 
integración de funciones, acciones y recursos, en los términos establecidos en la Ley del 
Deporte, en coordi nación con entidades privadas dedicadas al fomento, desarrollo y práctica 
del deporte y la recreación. C)  Celebrar con personas naturales o jurídicas de derecho público 
y privado los contratos necesarios para la realización de trabajos acordes con el objet o del 
instituto.  
 
En virtud de las funciones propias de INDEPORTES BOYACÁ y en concordancia con lo 
establecido en la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1504 de 1998, hoy contenido en el Decreto 
Único Reglamentario del Sector Vivienda, 1077 de 2015, en su artícul o 2.2.3.3.3 contempló 
una tipología contractual, en cuya virtud: “los municipios y distritos podrán contratar con 
entidades privadas la administración, el mantenimiento y el aprovechamiento económico  
para el municipio o distrito del espacio público, sin qu e impida a la ciudadanía de su uso, goce, 
disfrute visual y libre tránsito” de la misma manera el artículo 2.2.3.3.4 de esa regulación 
normativa se dispuso que, en: “En el caso de áreas públicas de uso activo o pasivo, en 
especial parques, plazas y plazole tas, los municipios y distritos podrán autorizar su uso por 
parte de entidades privadas para usos compatibles con la condición del espacio mediante 
contratos. En ningún caso estos contratos generarán derechos reales para las entidades 
privadas y deberán da r estricto cumplimiento a la prevalencia del interés general sobre el 
particular.”  
 
Que LA LIGA DE ATLETISMO DE BOYACA presentó  solicitud ante  INDEPORTES BOYACÁ 
para la suscripción de un contrato  de aprovechamiento económico de “CASETA 2”, ubicada 
en el costado occidental del coliseo de la villa olímpica de la ciudad de Tunja – Boyacá de 
propiedad de Indeportes.  
 
2. OBJETO A CONTRATAR   
 
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 2.1. OBJETO: PERMITIR EL APROVECHAMIENTO E CONÓMICO A LA LIGA DE 
ATLETISMO  DE BOYACÁ, DEL BIEN DE USO PÚBLICO DENOMINADO “CASETA 
2”, UBICADA EN EL COSTADO OCCIDENTAL DEL COLISEO DE LA VILLA 
OLÍMPICA DE LA CIUDAD DE TUNJA – BOYACÁ DE PROPIEDAD  DE 
INDEPORTES, SIN QUE DICHA AUTORIZACIÓN IMPLIQUE TRANFERENCIA DE 
DOMINIO DEL  ESPACIO PÚBLICO, NI DERECHO ADQUISITIVO ALGUNO PARA EL 
USUARIO DEL CONTRATO .  
 
2.2. ESPECIFICACIONES: No aplica   
 
2.3. AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS: Sin perjuicio de que para la 
celebración del presente contrato no se requiere permiso ni autorización especi al, el 
Aprovechamiento económico exonera a INDEPORTES BOYACÁ de cualquier 
responsabilidad o perjuicio que causaré la negación de las autoridades competentes de 
los permisos correspondientes para la ejecución del  objeto del presente contrato.  
 
2.4. DOCUMENTOS TÉ CNICOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO:  No aplica .  
 
2.5. OBLIGACIONES DEL INSTITUTO:   
 
1) Permitir a la LIGA el uso del inmueble objeto del contrato durante el término establecido 
en el contrato,  en las condiciones previstas en el presente estudio previo.  
2) Suministrar a la LIGA la información indispensable y oportuna que ésta requiera, 
siempre que la misma  guarde relación con el bien objeto del contrato.  
3) Entregar el bien objeto  de uso en la oportunidad estipulada y en el estado en que se 
encuentre, según se hará constar en el Acta de Entrega, en la forma establecida en el 
contrato.  
4) Realizar el control sobre la ejecución del contrato  
5) Dar cumplimiento a lo establecido por el MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN 
SOCIAL, MINISTRO DEL TRABAJO Y DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO  
ADMINISTRATIVO DE LA Función PÚBLICA, relacionada con las ACCIONES DE 
Contención ANTE EL COVID -19 y LA Prevención DE ENFERMEDADES ASOCIADAS 
AL PRIMER PICO EPIDEMIOLÓGICO DE ENFERMEDADES RESPIRATORIA  (Si 
aplica) . 
 
2.6. OBLIGACIONES D EL EJECUTOR  
 
2.6.1.  OBLIGACIONES ESPECÍFICAS  
 
1) Efectuar el pago conforme a lo estipulado en los documentos constitutivos del contrato.  
2) Tomar las medidas de seguridad necesarias para la conservación del bien inmueble, 
debiendo en todo caso responder por los perjuicios ocasionados por la no observancia 
de estas medidas.  
3) Usar el bien objeto del presente contrato con diligencia y cuidado, y devolverlo dentro 
del plazo estipulado en el presente contrato, en las mismas condiciones en que lo haya 
recibido.  
4) Colaborar con la vi gilancia y el buen uso del bien bajo su responsabilidad, informando 
inmediatamente al supervisor del contrato cualquier irregularidad o anomalía que se 
presente.  
5) Asumir la responsabilidad civil que pueda derivarse de sus actos u omisiones respecto 
de terce ros y de las instalaciones del bien mueble objeto del contrato.  
6) Contratar bajo su exclusiva cuenta y riesgo el personal que requiera para la adecuación, 
funcionamiento, mantenimiento y control de los bienes objeto del contrato.  
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 7) Cumplir con las obligaciones del personal que contrate en relación con los pagos a los 
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de 
Compensación, ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de acuerdo con lo 
estipulado en el artículo 50 d e la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003, y articulo 23 de la 
Ley 1150 de 2007 so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en las 
mismas.  En caso de presentarse alguno de los riesgos establecidos en los estudios 
previos, el CONTRATISTA se compro mete a responder por el exceso de pérdida o por 
la indemnización de los perjuicios que se puedan causar a personas o bienes de terceros 
y con la firma del contrato se compromete a mantener indemne al INSTITUTO por las 
reclamaciones que se presentaren.  
8) El contratista dará aplicación a las normas nacionales, departamentales y municipales 
relacionados con el manejo de residuos sólidos.  
9) Restituir el bien dado en uso en buen estado de conservación, salvo el deterioro natural 
que sufran los  bienes, mediante la suscripción del acta respectiva de entrega . 
10) Usar el bien objeto del contrato para el aprovechamiento económico, ocupación 
privativa, complementaria o compatible con el uso público del bien, con diligencia y 
cuidado, y devolverlo dentro del plaz o estipulado en el contrato, en las mismas 
condiciones en que lo haya recibido.  
11)  Realizar el aseo periódico de la caseta de manera integral y conservar en buen 
estado el bien materia de este contrato, para lo cual la LIGA además de la limpieza, 
deberá real izar recolección y disposición final de basuras, y depositarlos en los lugares 
determinados por la normativa que rige la materia.  
12) Tramitar ante las autoridades competentes los permisos y autorizaciones necesarios 
para el  funcionamiento teniendo en cuenta Ley 1801 de 2016 Art 87.  En caso de que 
no sean otorgados dichos permisos, INDEPORTES BOYACÁ queda liberado de todas 
sus obligaciones sin lugar al  reconocimiento de indemnización alguna.  
13) La LIGA debe dar estricto cumplimie nto de las condiciones sanitarias establecidas en 
la Ley 9 de 1979 y Resolución 2674 de 2013, adicional a los requisitos que deben dar 
cumplimiento de acuerdo con el art. 87 de la Ley 1801 de 2016.  
14) El costo de las reparaciones de todo daño que se cause dur ante el tiempo en que LA 
LIGA tenga a su disposición la caseta será asumido y pagado por él, dichos daños 
quedarán relacionados en el Acta de Devolución del Caseta al igual que el tiempo de 
entrega de dichas reparaciones, salvo deterioro natural por uso y goce legítimo del 
mismo. INDEPORTES BOYACÁ a través del SUPERVISOR del contrato verificará la 
calidad de los arreglos.  
15) La LIGA se compromete a cancelar durante la ejecución del presente contrato los 
servicios públicos que genere la caseta objeto del contra to de aprovechamiento.  
16) Las demás que se requieran para el cumplimiento del objeto contractual y la 
salvaguarda del Terreno.  
 
2.7. PLAZO:  El plazo de ejecución del presente contrato será a partir del acta de inicio y 
hasta por DOCE (12) MESES , previo cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución del Contrato.  
 
Prorrogable sucesivamente por igual plazo, salvo que cualquiera de las partes manifieste, 
por escrito, con anticipación no menor a treinta (30) días, su intención de no prorrogarlo a la 
fecha de su vencimiento.  
 
2.8. LUGAR DE EJECUCIÓN: El lugar de ejecución del contrato  tendrá como domicilio la 
ciudad de Tunja D epartamento de Boyacá.  
 
 
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 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN SU JUSTIFICACIÓN - FUNDAMENTOS JURÍDICOS  
 
En concordancia con lo establecido en la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1504 de 1998, hoy 
contenido en el Decreto Único Reglamentario del Sector Vivienda, 1077 de 2015, en su 
artículo 2.2.3.3.3 contempló una tipología contractual, en cuya virtud: “los munici pios y 
distritos podrán  contratar con entidades privadas la administración, el mantenimiento y el 
aprovechamiento económico para el municipio o distrito del espacio público, sin que impida 
a la ciudadanía de su uso, goce, disfrute visual y libre tránsito” de la misma manera el artículo 
2.2.3.3.4 de esa regulación normativa se dispuso que, en: “En el caso de áreas públicas de 
uso activo o pasivo, en especial parques, plazas y plazoletas, los municipios y distritos podrán 
autorizar su uso por parte de entidades privadas para usos compatibles con la condición del 
espacio mediante contratos. En ningún caso estos contratos generarán derechos reales para 
las entidades privadas y deberán dar estricto cumplimiento a la prevalencia del interés 
general sobre el particular.” . 
 
En el mismo sentido, la Ley 80 de 1993 establece que son contratos estatales todos los actos 
jurídicos generadores de obligaciones que celebren las entidades del Estado, precisados en 
la mencionada Ley, así como los previstos en el derecho privado o en disposiciones especial, 
o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad, y que se regirán en lo que no se 
encuentre previsto por las normas de contratación estatal, por las normas del derecho civil o 
comercial, según el caso.  
 
Por lo anterior, la modalidad de selección aplicable para celebrar el contrato de arrendamiento 
de INDEPORTES BOYACÁ es la CONTRATACIÓN DI RECTA.  
 
4. VALOR DEL CONTRATO:   
 
El valor total del contrato asciende a la suma de CUATRO MILLONES DE  PESOS M/CTE 
($4.000 .000).  
 
4.1 FORMA DE PAGO:   
 
La LIGA cancelara a INDEPORTES BOYACÁ el valor del contrato de la siguiente manera: a) 
Cuatro (4) pagos trimestrales , para los meses de Marzo, Junio, Septiembre y Diciembre  a 
razón de UN MILLON DE PESOS M/TE ($1.000.000), una  vez legalizado y perfeccionado el 
presente contrato, a órdenes del Instituto en la cuenta bancaria principal.  
 
La cancelación  inoport una de los mese s en los cuales se deben cancelar el respectivo pago, 
generara intereses moratorios por parte del contratista, dicho interés moratorio, será 
calculado con base en el interés establecido para el respectivo periodo en que se genera la 
causació n de la mora según los parámetros definidos por la Superintendencia financiera.  
 
El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la terminación inmediata del contrato de 
aprovechamiento económico.  
 
5. LOS CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE.  
 
En la Contratación Directa, la Entidad Estatal contrata con personas que estén en la 
capacidad de ejecutar el objeto, toda vez que cuentan con la idoneidad y/o experiencia 
necesaria, lo cual es veri ficado por la Entidad Estatal.  
 
6. EL ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO  
 
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 6.1. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS 
PREVISIBLES   
 
Conforme a lo establecido en los artículos 4º y 7º de la ley 1150 del año 2007 y Artículo 
2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para la Identificación y Cobertura del 
Riesgo en los procesos de contratación (Versión 1) los riesgos que se pueden  presentar 
dentro del presente proceso de selección y que pueden afectar la etapa de planeación hasta 
la terminación del plazo de ejecución, la liquidación del contrato y el vencimiento de las 
garantías:  
 
El Instituto Departamental de l Deporte de Boyacá - INDEPORTES BOYACÁ señala que de 
conformidad al manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de 
contratación (Versión 1) expedido por Colombia Compra Eficiente, los riesgos serán 
asumidos de acuerdo con las siguientes reglas:  
Por la  parte que esté en mejor disposición de evaluarlos, controlarlos y administrarlos y/o por 
la parte que disponga de mejor acceso a los instrumentos de protección, mitigación y/ o de 
diversificación.  
 
Conforme a lo establecido en los Artículos 4º de la ley 1150 del año 2007, Artículo 
2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015, los riesgos que se pueden presentar dentro de la 
presente contratación son:  
 
Riesgo Previsible : Son los posibles hechos o circunsta ncias que por la naturaleza del 
contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia.  
 
Riesgo Imprevisible:  Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su 
previsión, es decir , el acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastr es naturales, actos 
terroristas, guerra o eventos que alteren el orden público.  
 
Tipificación del Riesgo:  Es la enunciación que se hace de aquellos hechos previsibles 
constitutivos de riesgo que, en criterio del Instituto Departamental de Deportes de Boya cá- 
INDEPORTES BOYACÁ, pueden presentarse durante y con ocasión de la ejecución del 
contrato.  
 
Asignación del Riesgo : Es el señalamiento que hace el Instituto Departamental de Deportes 
de Boyacá - INDEPORTES BOYACÁ y que deberá soportar total o parcialmente la ocurrencia 
de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo.  
 
RIESGOS PREVISIBLES: Para los efectos del prese nte proceso de selección, son riesgos 
previsibles:  
 
Riesgo de indebida utilización de la modalidad de selección  
Riesgo de no descripción clara de los servicios contratados   
Riesgo de diseño del proceso de contratación que permita satisfacer las necesidad es de la 
entidad estatal, cumplir su misión y si es coherente con el cumplimiento de sus objetivos y 
metas  
Falta de Coordinación Interinstitucional   
Riesgo de no verificación de factores de selección del ARRENDATARIO consagrados por la 
norma   
Riesgo de q ue no se firme el contrato   
Riesgo de que no se presenten las Garantías   
Riesgo de No Publicación.   
Riesgo de no realizar Registro Presupuestal   
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 Riesgo de Incumplimiento del servicio.   
Riesgo de Calidad del servicio   
Riesgo Financiero   
Riesgo de Cambios normativos o de legislación tributaria.  
Riesgos Laborales  
Riesgo de No Cierre del Proceso  
 
RIESGOS IMPREVISIBLES: Se consideran riesgos no previsibles, por la incertidumbre de 
su ocurrencia, los de fuerza mayor, caso fortuito o hechos de terceros, tales como desastres 
naturales, actos terroristas, guerras, asonadas o eventos que alteren el orden público.  
 
RIESGOS EN LA ETAPA DE PLANEACIÓN:  
 
CUADRO DE TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS  
(Se exigirán Garantías cuando la calificación sea igual o superior a 4)  
RIESGO   
CATEGORÍ
A DEL 
RIESGO  
(1 A 5)   
IMPACTO  
DEL 
RIESGO  
(1 A 5)  VALORACIÓN  
DEL RIESGO  
(1 A 5)  ASIGNACIÓ
N DEL 
RIESGO  MONITOREO DEL RIESGO  
QUIEN  COMO  PERIODICIDA
D 
RIESGO  DE 
INDEBIDA 
UTILIZACIÓN 
DE LA  
MODALIDAD 
DE 
SELECCIÓN  3 3 3 La entidad  
Contratante  Quien 
elabora el 
Estudio 
Previo y 
quien 
selecciona 
al 
ARREND
ATARIO  Verificando 
que, por la 
naturaleza, 
descripción 
y 
característic
as del 
objeto, se 
ajuste a la 
Modalidad 
de 
Selección 
del 
ARRENDAT
ARIO  Al momento  
de elaboración 
del Estudio  
Previo  
RIESGO DE NO 
DESCRIPCIÓN 
CLARA DE LOS  
SERVICIOS 
CONTRATADO
S 3 3 3 La entidad  
Contratante  Quien 
elabora el 
Estudio 
Previo y  
Quien 
selecciona 
al 
ARREND
ATARIO  Siendo 
detallista a 
la hora de 
la 
elaboración  
del Estudio 
previo – 
ítem 
descripción 
del objeto  Al momento  
de elaboración 
del Estudio  
Previo  
RIESGO DE 
DISEÑO DEL 
PROCESO DE 
CONTRATACIÓ
N QUE 
PERMITA 
SATISFACER 
LAS 
NECESIDADES 
DE LA 
ENTIDAD 
ESTATAL, 
CUMPLIR SU 
MISIÓN Y SI ES 
COHERENTE 
CON EL 
CUMPLIMIENT
O DE SUS 
OBJETIVOS Y 
METAS.  3 3 3 La entidad  
Contratante  Quien 
elabora el 
Estudio 
Previo y  
quien 
selecciona  
al 
ARREND
ATARIO  Detallista a 
la hora de la  
elaboración  
del Estudio 
previo – 
ítem 
Justificació
n de la 
Necesidad 
y 
Descripción 
del objeto  Al momento  
de elaboración 
del Estudio  
Previo  
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 FALTA DE 
COORDINACIÓ
N INTER 
INSTITUCIONA
L 3 3 3 La entidad  
Contratante  La entidad 
contratant
e Con la 
realización 
y asistencia 
a los 
comités 
directivos y 
atendiendo 
al 
cumplimient
o del 
manual 
especifica 
de 
funciones y 
manual de  
Contratació
n Permanente  
 
RIESGOS EN LA ETAPA DE SELECCIÓN  
 
CUADRO DE TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS  
(Se exigirán Garantías cuando la calificación sea igual o superior a 4)  
RIESGO   
CATEGORÍ
A 
DEL 
RIESGO (1 
A 5)  
IMPACTO  
DEL 
RIESGO  
(1 A 5)  VALORACIÓN  
DEL RIESGO  
(1 A 5)  ASIGNACIÓ
N DEL 
RIESGO  MONITOREO DEL RIESGO  
QUIEN  COMO  PERIODICIDA
D 
RIESGO DE NO  
VERIFICACIÓN 
DE FACTORES 
DE SELECCIÓN 
DEL 
ARRENDATARIO  
CONSAGRADOS  
POR LA NORMA  
(En contratación 
Directa para 
Servicios son 
Idoneidad, 
formación 
Académica y 
Experiencia  
Directamente  
Relacionada con 
el 
Objeto del 
contrato)   
 
 
 
 
 
3 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
3 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
3 
 
 
 
  
 
 
 
 
La entidad  
Contratante   
 
 
 
Quien 
Elabora el  
Estudio 
Previo y  
quien 
selección 
al 
ARREND
ATARIO   
Verificando 
que los 
factores o 
criterios de  
escogencia  
del 
ARRENDAT
ARIO  que 
da la norma 
estén 
acordes con 
el 
Curriculum 
del 
ARRENDAT
ARIO   
 
 
 
Al momento 
de la  
Elaboración 
del Estudio  
Previo  
 
RIESGOS EN LA ETAPA DE CONTRATACIÓN  
 
CUADRO DE TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS  
(Se exigirán Garantías cuando la calificación sea igual o superior a 4)  
RIESGO   
CATEGORÍ
A 
DEL 
RIESGO (1 
A 5) IMPACT
O 
DEL 
RIESGO  
(1 A 5)  VALORACIÓ
N 
DEL 
RIESGO  
(1 A 5)  ASIGNACIÓN 
DEL RIESGO  MONITOREO DEL RIESGO  
QUIEN  COMO  PERIODICI
DAD  
RIESGO DE 
QUE NO SE 
FIRME EL  
CONTRATO.  3 3 3 El 
ARRENDATARI
O Quien 
selecciona  
al 
ARRENDAT
ARIO  Selecciona
ndo al 
ARRENDA
TARIO que 
reúna el 
perfil del 
estudio 
previo tan 
pronto se Una vez se 
elabore el  
Estudio 
previo.  
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este 
documento 
de 
Planeación  
RIESGO DE 
QUE NO SE  
PRESENTEN  
LAS 
GARANTIAS  3 3 3 El 
ARRENDATARI
O Quien 
Selecciono al 
ARRENDAT
ARIO  
o el 
Supervisor si 
ya se ha 
constituido  Luego de 
firmado el 
contrato 
Verificar  y 
requerir  al 
ARRENDAT
ARIO para 
que otorgue 
las 
garantías 
exigidas  Una vez se 
firme el  
Contrato.  
RIESGO DE NO  
PUBLICACIÓN  3 3 3 La Entidad  
Contratante  Quien 
Selecciono  
al 
ARRENDAT
ARIO  
o el 
Supervisor si 
ya se ha 
constituido  Verificar  o 
requerir que 
la persona 
encargada 
del SECOP, 
publique el 
contrato y 
los demás 
actos del 
proceso 
contractual  Permanent
e y hasta 
tanto se 
verifique la 
terminación 
del proceso  
de 
contratación  
RIESGO DE NO 
REALIZAR 
REGISTRO  
PRESUPUESTA
L 3 3 3 La Entidad  
Contratante  Quien 
Selecciono al 
ARRENDAT
ARIO  
o el 
Supervisor si 
ya se ha 
constituido  Luego de 
firmado el 
contrato  
Verificar o 
requerir a 
funcionarios 
de la 
secretaria 
de 
hacienda 
y/o 
tesorería 
para el 
Registro  
Presupuesta
l Permanent
e y hasta 
tanto se 
verifique el 
Registro  
Presupuesta
l 
 
RIESGOS EN LA ETAPA DE EJECUCIÓN  
 
CUADRO DE TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS  
(Se exigirán Garantías cuando la calificación sea igual o superior a 4)  
RIESGO   
CATEGORÍ
A 
DEL 
RIESGO (1 
A 5) IMPACTO  
DEL 
RIESGO  
(1 A 5)  VALORACIÓN  
DEL RIESGO  
(1 A 5)  ASIGNACIÓN 
DEL RIESGO  MONITOREO DEL RIESGO  
QUIEN  COMO  PERIODIC
IDAD  
RIESGO DE 
CUMPLIMIE
NTO  DEL 
SERVICIO 
CONTRATA
DO. 4 4 4 El 
ARRENDATA
RIO Quien 
selecciono al 
ARRENDATARI
O 
o el Supervisor, 
en caso de  
existir  Comparand
o 
las 
obligacione
s del 
contrato 
con los 
servicios  
ejecutados  
 
 Permane
nte 
durante el 
plazo de 
ejecución 
del 
contrato.  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN “MIPG”  FORMATO  
ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA 
Y OPORTUNIDAD  
PROCESO: APOYO JURÍDICO  CÓDIGO: FR -APJ-03 VERSIÓN: 16 
FECHA:  10-01-2023 PÁG: 9 de 10 
 
 
 
Avenida Villa Olímpica Casa del Deporte – Tunja / Boyacá  
Contacto: (098) 7422365  
contacto@indeportesboyaca.gov.co  
indeportesboyaca.gov.co  
 RIESGO  DE 
CALIDAD 
DEL 
SERVICIO  3 3 3 El 
ARRENDATA
RIO Quien 
selecciono al 
ARRENDATARI
O 
o el Supervisor, 
en caso de  
existir  
 Comparand
o 
las 
obligaciones  
del contrato 
con los 
servicios 
ejecutados 
por el 
ARRENDAT
ARIO  Permane
nte 
durante el 
plazo de 
ejecución 
y termino 
para la  
liquidación 
del 
contrato  
RIESGO 
FINANCIER
O 
(devaluació
n o  
Reevaluació
n) 2 2 2 El 
ARRENDATA
RIO El 
ARRENDATARI
O Examinand
o al precio 
del peso 
colombiano  Permanen
te 
CAMBIOS  
NORMATIV
OS O DE  
LEGISLACI
ÓN 
TRIBUTARI
A 3 3 3 La Entidad  
Contratante /  
El 
ARRENDATA
RIO Quien 
selecciono al 
ARRENDATARI
O 
o el Supervisor, 
en caso de 
existir y el  
ARRENDATARI
O 
 Verificando 
y 
actualizándo
se en cuento 
a los 
cambios 
normativos 
tributarios  Permanen
te 
RIESGOS  
LABORALE
S 3 3 3 La entidad  
contratante  Quien selección 
al 
ARRENDATARI
O 
o el Supervisor, 
en caso de 
existir y el 
ARRENDATARI
O Cumpliendo 
buenas 
prácticas 
con 
respecto a 
riesgos 
laborales 
del 
ARRENDA
TARIO 
dependiend
o de la 
naturaleza 
del 
servicio  Permanen
te 
 
RIESGOS EN LA ETAPA DE CIERRE  
 
CUADRO DE TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS  
(Se exigirán Garantías cuando la calificación sea igual o superior a 4)  
RIESGO  CATEGORÍ
A 
DEL 
RIESGO  
(1 A 5)   
IMPACTO  
DEL 
RIESGO  
(1 A 5)  VALORACIÓN  
DEL RIESGO  
(1 A 5)  ASIGNACIÓN 
DEL RIESGO  MONITOREO DEL RIESGO  
QUIEN  COMO  PERIODICIDA
D 
RIESGO 
DE NO 
CIERRE  
DEL 
PROCES
O 3 3 3 La entidad  
contratante  El 
representa
nte 
legal o su 
delegado  El 
representante 
legal o su 
delegado una 
vez vencidas 
las garantías 
deberá ingresar 
al SECOP, 
dejar 
constancia del  
Cierre del 
proceso en los 
términos del 
Art. 
2.2.1.1.2.4.3 del 
Dcto 1082 de 
2015  Permanente  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN “MIPG”  FORMATO  
ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA 
Y OPORTUNIDAD  
PROCESO: APOYO JURÍDICO  CÓDIGO: FR -APJ-03 VERSIÓN: 16 
FECHA:  10-01-2023 PÁG: 10 de 10 
 
 
 
Avenida Villa Olímpica Casa del Deporte – Tunja / Boyacá  
Contacto: (098) 7422365  
contacto@indeportesboyaca.gov.co  
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7. LAS GARANTÍAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL 
PROCESO DE CONTRATACIÓN. GARANTÍAS Y MECANISMOS DE COBERTURA 
DEL RIESGO.  
 
El presente Contrato NO requiere constitución de garantías por el/la contratista, de 
conformidad con lo establecido en el  Artículo 94 de la ley 1474 de 2011, Articulo 7 de la ley 
1150 de 2007, Artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto No 1082 de 2015, (no obligatoriedad de 
garantías) y Manual de la modalidad de Selección de mínima Cuantía Expedido por Colombia 
Compra Eficiente, com o consecuencia del riesgo del proceso de contratación y del sector 
económico al cual pertenecen los posibles oferentes, según la matriz elaborada por la 
entidad, la cual se anexa y hace parte integral de este numeral; por lo tanto no se exigirán 
garantías.  
 
8. ACUERDO COMERCIAL  
 
Las Entidades Estatales deben determinar en la etapa de planeación si los Acuerdos 
Comerciales son aplicables al Proceso de Contratación que están diseñando y en caso de 
que sean aplicables, cumplir con las obligaciones derivadas de los mismos.  
 
De confor midad con lo dispuesto en el literal c) del Manual para el manejo de los Acuerdos 
Comerciales en Procesos de Contratación, expedido por la AGENCIA NACIONAL DE 
CONTRATACIÓN PÚBLICA - COLOMBIA COMPRA EFICIENTE, las Entidades Estatales no 
deben hacer este anál isis para los Procesos de Contratación adelantados por las 
modalidades de selección de contratación directa y de mínima cuantía.  
 
9. SUPERVISIÓN, SEGUIMIENTO Y VIGILANCIA A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO 
Y/O CONVENIO  
 
La supervisión del presente contrato estará a carg o del DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y 
FINANCIERO de INDEPORTES BOYACÁ  o quien haga sus veces  o a quien este delegue .  
 
10. ANEXOS  
 
Harán parte integra del proceso los documentos de la lista de chequeo REQUISITOS 
CONTRATO DE APROVECHAMIENTO ECONOMICO.  
 
 
 
 
 
EDWARD HERNANDO CONTRERAS BOLIVAR  
Director Administrativo y Financiero  
 
Elaboro: Karla Firacative Gil / C ontratista Oficina Jurídica  
