 PROTOCOLO MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA PROVEEDORES  
 
 
PARA: PROVEEDORES  
DE: ECOPETROL - UNION TEMPORAL ECOLOG  
ASUNTO: ACCIONES A TOMAR PARA PREVENCI ÓN Y CONTROL EN EL CONTAGIO Y PROPAGACI ÓN 
DEL CORONAVIRUS COVID -19 EN SERVICIOS DE RECIBO Y DESPACHO DE MATERIAL EN BODEGAS  
FECHA: 18-MAR -2020  
 
De acuerdo a la circular externa 0018 de 10 de marzo de 2020 por le MINSALUD y el MINTRABAJO, 
ECOLOG propone la aplicación de las siguientes medidas de control internas:  
 
1. Condiciones Generales para la notificación  envío o recibo de material por parte de los 
proveedores en las  bodegas de Ecopetrol  administradas por ECOLOG  
ECOLOG propone establecer las siguientes medidas:  
 
a. Prealerta : 
Ecolog define que todos los proveedores deben notificar y programar con el supervisor 
de la bodega la llegada de la carga  de forma organizada y controlada , asignándose desde 
la bodega un turno de atención . 
 
b. No tener actividades simultaneas de despacho o de recibo : 
Con base en la notificación de prealerta acordada entre proveedor y supervisor de la 
bodega, Ecolog defi ne que se realizarán actividades individuales, es decir se asignarán 
turnos  de atención para evitar aglomeraciones . 
 
c. Notificación de condiciones de salud del trasportador y personal que ingrese a la 
bodega:  
El personal que vaya a ingresar a la bodega debe declarar su estado de salud, teniendo 
en cuenta  el formato adjunto, el cual será enviado por mail de forma anticipada  (24 
horas)  y confirmado al momento de la llegada.  
 
d. Entregas especiales -paqueteo (TTC, Servientrega, Coordinadora, envía, etc):  
Para las entregas realizadas mediante esta modalidad, la declaración será diligenciada 
en el momento del ingreso a las instalaciones.  
Nota:  El pre sente documento no exonera la responsabilidad de informar cambios en el estado de 
salud del personal que ingre sará, durante el trascurso del transporte hasta la llegada de bodega.  
 PROTOCOLO MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA PROVEEDORES  
 
 
 
Con base en la notificación de prealerta acordada entre proveedor y Supervisor de la bodega, Ecolog 
define si las personas que solicitan el ingreso estarán habilitadas para tal fin.  
Este documen to es propio de Eco log y puede ser sustituido por nuevas disposiciones  de control  que 
incluyan los mismos criterios  del Cliente Ecopetrol, Cenit y sus empresas asociadas  
 
 
 
 
SI NO
No. EMPRESANUMERO DE 
CÉDULAFIRMA 
1
El presente formato debe ser enviado por el proveedor al momento de notificar el recibo o 
entrega de materialDecaimientoFiebre de o mayor a 38°C.
Tos
Malestar General
Gripe o resfriado
NOMBRE Y APELLIDO¿Presenta o ha presentado alguna información médica a tener en cuenta para su visita a bodega?CRITERIO
Dificultad respiratoria¿Presenta o ha presentado usted alguno de los siguientes síntomas antes de las últimas 48 horas?:
Usted ha tenido algún contacto con una persona declarada con 
Covid19 (Coronavirus)Por medio del siguiente formato, declaro mi estado de salud y las condiciones generales para el ingreso 
a la bodega  en cumplimiento a la regulación Nacional para la prevención del COVID19. 
FECHA: LUGAR AL QUE INGRESA:Fecha: 18-03-2020Versión 1 AUTODECLARACIÓN CONDICIONES DE 
SALUD PERSONAL QUE INGRESA A 
BODEGAS

 PROTOCOLO MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA PROVEEDORES  
 
2. Durante el proceso de recibo o despacho:   
 
Toda persona que ingrese a la bodega debe:  
• Tener tapabocas durante la permanencia en la bodega .  
• Lavarse las manos o desinfectarse con antibacterial al momento de ingresar a la bodega  
• Mantener en lo posible los guantes puestos y si requiere quitarlos para el manejo de 
documentos se debe desinfectar las manos nuevamente . 
• No tener ningún contacto físico con ninguna persona . 
• No saludar de mano, abrazo o beso . 
• Mantener una distancia mínima de 2 metro s.  
• En la bodega se tienen puntos de disposición de residuos propios de este protocolo de 
aseo y desinfección para evitar contaminación cruzada.  
• Se prohíbe la estancia  o permanencia en instalaciones administrativas durante la 
actividad . 
• Restringir el uso  baterí as sanitarias a personal externo de la bodega.  
 
 
3.  Posterior  al recibo o despacho de material:  
 
Posterior a cada recibo o despacho de material, se procederá a realizar limpieza de las áreas 
compartidas con desinfectante y /o alcohol a cargo de la bodega . 
 
4. Tiempo de implementación de las medidas contenidas en el presente documento:  
 
Las anteriores medidas serán implementadas a partir de la fecha y hasta confirmar tener 
controlado  el virus en Colombia.  
 
Invitamos a todos los proveedores a fortalecer las medidas de prevención y control en cada una 
de sus líneas operativas, con el fin de tener condiciones salubres y limpias en las operaciones . 
 
El presente pro tocolo se aplica a partir de la fecha  