1
2
3
4
5
6
7Asímismo, mepermito recordarle lasfunciones que como supervisor lecorresponden, las
cuales están señaladas enelreferido contrato yenelManual deInterventoría osupervisión de
Contratos y Ordenes Contractuales diferentes o contratos de obra, así:
FUNCIONES ESPECIFICAS SUPERVISOR: 
Verificar que elContratista haya obtenido lospermisos, licencias oautorizaciones que se
requieren para el oportuno cumplimiento del contrato.
Llevar uncontrol sobre laejecución ycumplimiento delobjeto contratado yremitir ala
instancia respectiva todo documento quesegenere porlaspartes durante laejecución del
mismo. 
Suscribir el acta de iniciación y terminación de la ejecución cuando se estipule en el contrato.
Infirmar y exponer los motivos por los cuales debe suspenderse o terminarse en el contrato. 
Tener conocimiento delostérminos dereferencia opliegos deinstrucciones, delapropuesta
ganadora y del contrato o documento equivalente (Orden contractual).
Velar porque elContratista tenga listo todo elequipo ymateriales que esté obligado a
suministrar porsucuenta, desde lainiciación delostrabajos einspeccionar ycontrolar la
calidad de estos y su utilización.
Tramitar laautorización deingreso alaUniversidad alContratista ysupersonal. Cuando
haya cambios delpersonal delcontratista estos también deben serreportados alaSección
de Seguridad y Vigilancia. suscrito conGASES INDUSTRIALES DE COLOMBIA S.A.HECTOR CADAVID RAMÍREZ
VICERRECTOR DE INVESTIGACIONES 
JUAN SEBASTIAN TRUJILLO HERNANDEZ 
PROFESORDE:
PARA:13 6 2023ACTA DE DESIGNACIÓN DE 
SUPERVISOR DE CONTRATO U 
ORDEN CONTRACTUAL
Fecha: Día Mes Año
para locual remito alcorreo electrónico juan.sebastian.trujillo@correounivalle.edu.co copia del
contrato, copia delacta deaprobación depóliza ylosdemás documentos que hacen parte
integral del proceso. ACTA DE DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR DE 
CONTRATONo. 0557
Cordial saludo:
Me permito informarle su designación como Supervisor del contrato 
No.0040-0043-0018-0021-
0557-2023VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
F-20-MP-08-01-02
V-03-2020Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
ACTA DE DESIGNACIÓN DE 
SUPERVISOR DE CONTRATO U 
ORDEN CONTRACTUALVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Responsabilidad del Supervisior
HECTOR CADAVID RAMÍREZ
VICERRECTOR DE INVESTIGACIONES Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.
Emitir cuando sea delcaso, concepto y recomendación a laUniversidad sobre la
conveniencia de modificar o adicionar el contrato. 
Acreditar ante laUniversidad cuando ésta loexija, eldesarrollo desulabor, así como las
metodologías, pruebas o ensayos en que funda sus observaciones. 
Llevar elcontrol y suministrar lainformación oportunamente requerida porlosentes de
control y otras entidades cuando así lo amerite. 
Verificar elcumplimiento deafiliación enlostiempos establecidos y el pago oportuno a
Salud, Pensión y Riesgos Laborales
Garantizar la publicación de los documentos del contrato, de acuerdo con la ley.
ElSupervisor responderá civil, penal y disciplinariamente tanto por el cumplimiento delas
obligaciones derivadas delcontrato como porloshechos u omisiones quelefueren imputables y
quelecausen daños o perjuicios a laEntidad derivados delaejecución delcontrato respecto del
cual ejerza la función de Supervisor.
Cordialmente,
Acepto,
JUAN SEBASTIAN TRUJILLO 
HERNANDEZ 
PROFESORVerificar elcumplimiento delasobligaciones delcontratista enmateria deSeguridad Social,
Seguridad y Salud en el Trabajo, planes de contingencia, normas ambientales, etc. De
acuerdo con la naturaleza del contrato.Solicitar alContratista losinformes y explicaciones querequiera para elcumplimiento desus
actividades.Darel debido curso porescrito y con lamayor brevedad posible a lacorrespondencia dirigida
por el Contratista. 
Vigilar que el Contratista ejecute elcontrato deacuerdo con lasnormas y especificaciones
contenidas en el contrato y demás documentos que hacen parte del mismo. 
Verificar laafiliación delcontratista a laAdministradora deRiesgos Laborales - ARL antes de
la firma del Acta de Inicio
F-20-MP-08-01-02
V-03-2020Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
