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Contrato No. 00-0xx-2023 
 
 
ANEXO No. 1 
CLÁUSULAS CONTRACTUALES  
 
1. OBJETO  
 
Servicio profesional para prestar soporte y acompañamiento en la realización de ajustes, pruebas 
funcionales, correcciones y mantenimiento del Sistema de Factura Electrónica DIAN.  
 
1.1. ALCANCE DEL OBJETO  
 
El objeto del contrato comprende la ejecución de actividades por parte del contratista relacionadas con 
los ajustes, desarrollos, correcciones, mantenimiento correctivo y evolutivo de los documentos 
elect rónicos y las soluciones del sistema de facturación electrónica, de acuerdo con las necesidades 
normativas y de negocio, al igual que la realización de las optimizaciones necesarias al sistema, 
tendientes a mejorar el desempeño, los tiempos de respuesta y funcionamiento general de la 
plataforma.  
 
El servicio debe ser prestado directamente por el contratista, porque es intuitu personae; las actividades 
que se deriven de la ejecución del contrato están orientadas a coadyuvar en el cumplimiento de los 
objetivo s del proyecto de inversión: IMPLEMENTACION IMPULSO Y MASIFICACIÓN DE LA 
FACTURA ELECTRÓNICA EN COLOMBIA” Código BPIN: 2018011000654.  
 
2. VALOR DEL  CONTRATO  
 
Hasta la suma de CUARENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS ($48.000.000) M/CTE., incluidos los 
impuestos y demás costos directos e indirectos a que haya lugar , de acuerdo con el régimen tributario 
que le aplique al contratista.  
 
El CONTRATISTA declara que no responsable del IVA.  
 
3. FORMA DE PAGO  
 
La DIAN efectuará el pago del VALOR DEL CONTRATO  en pesos colombianos, así:  
 
CINCO (5) CUOTAS,  discriminadas de la siguiente manera : 
 
UNA (1) PRIMERA CUOTA por un valor de hasta  SEIS MILLONES DE PESOS ($6.000.000) M/CTE., 
o en proporción al valor de las actividades ejecutadas o productos programados y efectivamente 
entregados por parte del contratista en el primer periodo quince días calendario contados a partir de la 
fecha de in icio del contrato, de acuerdo con el cronograma de actividades, y debidamente aprobados y 
recibidos a entera satisfacción por el supervisor del contrato.  
  
TRES (3) CUOTAS por mensualidades vencida s, cada una por un valor de hasta  DOCE MILLONES  
DE PESOS ( $12.000.000) M/CTE., correspondientes a las actividades ejecutadas o productos 
programados y efectivamente entregados por el contratista durante el respectivo mes, de acuerdo con 
el cronograma de actividades establecido, aprobados y recibidos a entera sati sfacción por el supervisor 
del contrato.  
 
UNA (1) CUOTA FINAL  por un valor de hasta  SEIS MILLONES DE PESOS ($6.000.000) M/CTE., o 
en proporción al valor de las actividades ejecutadas o productos programados y efectivamente 
entregados por parte del contrati sta en el periodo de quince días calendario finales del plazo de 
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ejecución del contrato, de acuerdo con el cronograma de actividades, y debidamente aprobados y 
recibidos a entera satisfacción por el supervisor del contrato.  
 
La UAE -DIAN no efectuará pago de honorarios al Contratista por el simple transcurso del  tiempo, o por 
su disponibilidad. El pago de los honorarios mensuales está condicionado a la entrega de los productos 
o al cumplimiento de las actividades programadas mensualmente entre Contratista y  Supervisor.  
 
Los pagos se efectuarán, dentro de los treinta (30) días siguientes a la Disponibilidad del P.A.C (Plan 
Anual Mensualizado de Caja) para la vigencia correspondiente, previa presentación de la factura o 
cuenta de cobro o solicitud de pago, con  todos los documentos soporte ante el Supervisor o Interventor 
del contrato, para que éste trámite  su pago, siempre y cuando el CONTRATISTA haya cumplido con la 
obligación exigida en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y los demás requisitos de pago pact ados.  
 
El pago se realizará previo cumplimiento de los siguientes requisitos: (i) Que el Supervisor y Contratista 
hayan suscrito el Cronograma de actividades del mes; (ii) Que el Contratista haya prestado sus servicios 
profesionales, de conformidad con las actividades programadas en el Cronograma mensual; (iii) Que el 
Contratista haya presentado al Supervisor la solicitud de pago, cuanta de cobro o factura y documentos 
soporte para pago, dentro de los últimos tres (3) días hábiles del mes ; (iv) Que el Supervisor haya 
revisado y aprobado la solicitud de pago, cuenta de cobro o Factura y sus soportes  dentro de los 
últimos tres (3) días hábiles del mes; (v) Que el Supervisor expida certificación de cumplimiento mensual 
del contrato, dentro d e los últimos tres (3) días hábiles cada mes, conforme al Cronograma de 
actividades suscrito; (vi) Que el contratista haya ingresado al SECOP II el número y fecha de radicación 
de la solicitud de pago, cuanta de cobro o factura entregada previamente en fís ico al supervisor, con la 
totalidad de los soportes necesarios para el pago, incluyendo la certificación de cumplimiento, a más 
tardar el último día hábil del mes; y (vii) Que el Supervisor dentro de los dos (2) primeros días hábiles 
del mes siguiente, rad ique en la Coordinación de Análisis y Gestión Contable de la Subdirección 
Financiera de la DIAN, la Factura solicitud de pago o cuenta de cobro, junto con los demás soportes de 
pago.  
 
Documentos soporte para el pago : a) Solicitud de pago, cuenta de cobro o  Factura dando estricto 
cumplimiento a las exigencias legales que establece el artículo 617 del Estatuto Tributario, y para las 
facturas electrónicas lo establecido en los artículos 1.6.1.4.13 a 1.6.1.4.23 del Decreto 1625 de 2016 y 
las normas que l o modifiquen ; b) Acreditación conforme a la Ley vigente aplicable, del cumplimiento 
por parte del contratista de sus obligaciones ante el Sistema de Seguridad Social Integral en Salud, 
pensiones y riesgos laborales, así como aportes parafiscales: Sena, IC BF y Cajas de Compensación 
Familiar, cuando corresponda; y c) Certificación de cumplimiento del contrato expedida por el 
Supervisor, en la que conste el valor a pagar al CONTRATISTA .  
  
En el caso de factura electrónica, él  contratista deberá tener en cue nta lo establecido en la Circular 
No. 016 de marzo 9 de 2021 emitida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la cual hace 
referencia al proceso de recepción de facturas electrónicas, notas crédito y notas débito, y a la 
implementación del " Modelo de Recepción de Facturas de Venta, Notas Débito y/o Notas 
Crédito",   el cual aplica de forma obligatoria para todas las entidades que hacen parte del Presupuesto 
General de la Nación (PGN) , así como lo señalado en la Circular  000006  del 26 de abril de 202 1 
expedida por de la UAE -DIAN, la cual dispone:  
 
 "(…) … la forma de envío de la factura electrónica a SIIF, así: el contratista para “Registrar en la sección 
de la factura Datos del Adquiriente en el campo "Correo", el buzón electrónico 
siifnacion.factur aelectronica@minhacienda.gov.co. Diligenciar en la sección de la factura Notas u 
Observaciones, lo siguiente:  
 
#$ el código de identificación de la pci de la U.A.E DIAN a la cual le va a enviar la factura, datos del 
contrato y correo del supervisor, finalizando con #$, debidamente separados por punto y coma”.  
 
 
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Si las solicitudes de pago, cuenta de cobro o facturas no han sido correctamente elaboradas, o no se 
acompañan de los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo efecto, empezará a 
contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos, de lo cual se dejará 
expresa constancia. La demora del CONTRATISTA en la entrega de la totalidad de los documentos 
que son requisito para el pago, serán su resp onsabilidad, y en consecuencia, no tendrá por ello derecho 
al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.  
 
El CONTRATISTA no podrá librar solicitud de pago, cuenta de cobro o factura  alguna que no 
corresponda a servicios efectivamente prestados  y recibidos a satisfacción por el supervisor. 
Corresponderá al supervisor aceptar la factura o rechazarla mediante documento escrito, dentro de los 
tres (3) días hábiles siguientes a su recepción, si considera que incluye servicios que no han sido 
efectiv amente prestados (Art.86, L.1676/13).  
 
Los pagos se efectuarán, mediante consignación en la cuenta bancaria que informe el Contratista, para 
lo cual deberá presentar a través de SECOP II  certificación de la entidad bancaria en la que conste 
quién es el cuentahabiente, su identificación, el núme ro, el tipo de cuenta y si a la fecha está activa, y 
el formato FT -FN-1507 “Registro de terceros”, a través de la Coordinación de Registro y Flujo de 
Caja de la Subdirección Financiera de la Entidad.  
 
El contratista debe ingresar al SECOP II el número y fe cha de radicación de la factura entregada 
previamente en físico al supervisor o interventor, según el caso, con la totalidad de los soportes 
necesarios para el pago, incluyendo la certificación de cumplimiento.  
 
El Supervisor remitirá directamente a la Coo rdinación de Registro y Flujo de Caja de la Subdirección 
Financiera de LA DIAN la solicitud de pago, cuenta de cobro o factura presentada por el contratista en 
físico con los documentos exigidos para el pago.  
 
4. PLAZO DE EJECUCIÓN  
 
El plazo para la ejecución del contrato será de cuatro (4) meses , contados a partir de la firma del acta 
de iniciación del contrato suscrita entre el contratista y el supervisor designado por la DIAN, previa la 
expedición del registro presupuestal, la apro bación de las garantías, la afiliación a la ARL y la 
verificación por parte del Supervisor del contrato sobre el cumplimiento de las obligaciones del 
contratista relacionadas con el sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, cuando 
corresponda.  
   
Parágrafo:  “En observancia al PRINCIPIO DE ANUALIDAD, el contratista y el supervisor suscribirán 
el ACTA DE INICIO, dentro de los 3 días siguientes, contados a partir del recibo de la comunicación 
de legalización y perfeccionamiento del contrato, en el m enor tiempo posible, para garantizar que se 
cumpla el plazo de ejecución pactado; en todo caso, el término de ejecución debe terminar antes del 
31 de diciembre de 2023”.  
 
5. VIGENCIA DEL CONTRATO  
 
La vigencia del contrato se entiende como el plazo de ejecució n del contrato.  
 
6. LIQUIDACION DEL  CONTRATO  
 
El contrato no requiere liquidación por tratarse de un contrato de prestación de servicios profesionales 
y de apoyo a la gestión, de conformidad con el Art. 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 
217 del Decreto Ley 19 de 2012.  
 
 
 
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7. SUPERVISION  
 
La supervisión del contrato será ejercida por el Subdirector de Factura Electrónica y Soluciones 
Operativas de la Dirección de Gestión de Impuestos, quien  podrá  apoyarse  para la gestión  
encomendada  en el personal  a su cargo,  así como  en un profesional  de la Subdirección de Soluciones 
y Desarrollo de la D irección de Gestión de Innovación y Tecnología, quien lo apoyará en la supervisión 
técnica del contrato y será asignado para tal efecto  por el Subdirector  de Soluciones y Desarrollo , lo 
cual comunicarán  mediante  oficio  y remitirán  copia  a la Subdirección  de Compras  y Contratos.  
 
PARÁGRAFO 1.  Si durante la ejecución del contrato la UAE -DIAN necesita reemplazar el supervisor, 
la designación del nuevo supervisor será comunicada por escrito al CONTRATISTA y publicada en el 
SECOP II, sin que, para el efecto, la UAE-DIAN requiera autorización previa o posterior del 
CONTRATISTA.  
  
8. OBLIGACIONES DEL  SUPERVISOR  
 
La supervisión deberá ser ejercida de conformidad con el Art. 82 y siguientes de la Ley 1474 de 2011, 
MN-FI-013 Manual de Contratos de la UAE -DIAN, Cartilla CT -FI- 0109 de supervisión e interventoría 
de la UAE -DIAN y obligaciones generales y especiales del  supervisor establecidas en los Estudios 
Previos que forman parte integral del contrato contenidas en los numerales 3.4.1 y 3.4.2. de los 
Estudios Previos.  
 
9. DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL  CONTRATO  
 
Forman parte integral del Contrato: el Estudio Previo y sus Anexos  y la Oferta presentada por el 
CONTRATISTA.  
 
10. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
El contratista deberá cumplir con oportunidad y calidad las obligaciones del contrato, consolidadas en 
el presente documento, así como las obligaciones ge nerales contenidas en el numeral 3.3.1  y las 
obligaciones especiales contenidas en el numeral 3.3.2  de los Estudios Previos y resultados 
(productos) establecidos en los Estudios Previos que forman parte integral del contrato, y las derivadas 
de su Oferta.  
 
11. OBLIGACIONES DE LA DIAN  
 
1. Expedir el registro presupuestal.  
2. Aprobar oportunamente las garantías.  
3. Suscribir el acta de inicio.  
4. Verificar que los servicios se cumplan con las condiciones técnicas y de calidad exigidas al 
contratista para la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado a través del supervisor del 
contrato.  
5. Suministrar al contratista la información y documentos que este requiera para desarrollar el objeto 
del contrato.  
6. Ejercer la supervisión para verificar el cumplimiento del objeto contractual y de las obligaciones a 
que se compromete el contratista.  
7. Pagar al contratista el valor de la aceptación de la oferta en las condiciones y oportunidad pactadas.  
8. Apoyar al contratista a través del supervisor, en los aspectos de compet encia de la DIAN.  
9. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y 
garantías a que haya lugar.  
10. Las demás establecidas en la Ley.  
 
 
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12. GARANTIAS DEL  CONTRATO  
 
El contratista dentro de los tres (3) días hábiles s iguientes a la suscripción del contrato, debe constituir 
y entregar a la UAE -DIAN  garantía de cumplimiento, que cubra como mínimo los siguientes amparos:  
 
 
Garantía solicitada  Cuantía del 
Amparo - 
Suficiencia de la 
garantía   
Vigencia del Amparo  
Cumplimiento del contrato  Por el 30% del valor total 
del contrato.  Por   un   término  igual  al plazo  de 
ejecución del  contrato.  
Calidad del Servicio  Por el 20% del Valor total 
del contrato.  Por un término de 6 meses contados a 
partir de la fecha de vencimiento del 
plazo de ejecución del contrato.  
 
El servicio prestado y recibido a satisfacción mensualmente por el supervisor, tendrá un amparo 
individual de calidad del servicio por seis (6) meses, que se encuentra cubierto dentro de la cobertura 
en vigencia mínima exigida.  
 
El contratista debe constituir la garantía de cumplimiento para cubrir los amparos exigidos, de 
conformidad con lo establecido en el Art. 2.2.1.2.3.1.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2015.  
 
El contratista será respo nsable de la mora en la constitución de la garantía de cumplimiento exigida, y 
de los perjuicios que dicha mora le pueda causar a la UAE -DIAN.  
 
13. DOMICILIO  
 
Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de Bogotá D. C.  
 
14. LUGAR DE  EJECUCIÓN  
 
Las actividades del contrato se ejecutarán de forma virtual en la modalidad de trabajo en casa dentro 
del territorio nacional, o en forma presencial cuando sea requerido por el supervisor del contrato, en la 
ciudad de Bogotá, Nivel Central Edifi cio Sendas, Cra.7 No. 6 C – 54, piso 7.  
 
15. SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES (LEY 1562 DE 2012 – DECRETO 1072 DE 
2015) . 
 
El CONTRATISTA se debe afiliar al Sistema General de Riesgos Laborales en cumplimiento del Art. 
2.2.4.2.2.6 del D.1072/2015, como mínimo un día antes del inicio de la ejecución del contrato. La 
finalización de la cobertura de la ARL debe corresponder a la fecha de terminación de este contrato.  
 
Si el contratista celebra o ejecuta simultáneamente varios contratos, de be estar afiliado al Sistema 
General de Riesgos Laborales por la totalidad de los contratos suscritos, en la misma ARL, y debe 
informar al Supervisor cual es la ARL a la que se encuentra afiliado, para que la UAE -DIAN pueda 
realizar la correspondiente nove dad en la afiliación del nuevo contrato, de conformidad con el Art. 
2.2.4.2.2.9 del D.1072/2015.  
 
El contratista debe pagar mes vencido el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos 
Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conf orme la clasificación de actividades 
económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya, 
y la UAE -DIAN debe pagar el valor de la cotización mes vencido, cuando la afiliación del contratista 
sea por riesgo I V o V, de conformidad con el Art. 2.2.4.2.2.13 del D.1072/2015.  
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El contratista debe contribuir al cumplimiento oportuno de las obligaciones que frente al Sistema de 
Seguridad Social Integral se deriven para la UAE -DIAN y Contratista, establecidas en las L eyes 789 
de 2002, 828 de 2003, 1122 de 2007, 1150 de 2007, 1562 de 2012,1553 de 2015, Decreto 1072 de 
2015 y Decreto 1273 de 2018, y demás que las adicionen, complementen o modifiquen, de conformidad 
con las “Obligaciones generales del contratista” estable cidas en el Estudio Previo que forma parte 
integral del contrato.  
 
16. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN  LABORAL  
 
El contrato no genera relación laboral entre la UAE -DIAN  y el CONTRATISTA , ni la obligación de pago 
de salarios y prestaciones sociales. Los servicios profesionales prestados por el contratista se 
remuneran mediante el pago de los honorarios pactados, que incluyen la totalidad de costos directos 
e indirectos en los que debe inc urrir el contratista para el cumplimiento del contrato con la oportunidad 
y calidad pactadas. El CONTRATISTA  tiene autonomía, independencia y un amplio margen de 
discrecionalidad para cumplir las prestaciones acordadas dentro del plazo pactado.  
 
El CONTRAT ISTA NO  podrá reclamar a la DIAN el pago de indemnizaciones por siniestros amparados 
por el Sistema de Seguridad Social Integral.  
 
17. INDEMNIDAD  
 
El CONTRATISTA  mantendrá indemne a LA DIAN  contra todo reclamo, demanda o acción legal que 
pueda causarse o surgi r por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por 
el CONTRATISTA  o su personal, durante la ejecución del contrato.  
 
18. INHABILIDADES E  INCOMPATIBILIDADES  
 
El CONTRATISTA  declara bajo la gravedad de juramento que no se encuentra incu rso en las causales 
de inhabilidad, incompatibilidad, prohibición o conflicto de interés para contratar con el Estado, 
establecidos en la Constitución Política y Legislación vigente, entre otras Art.126 y 127 de la 
Constitución Política; Art.8, 9 y 58, Num . 6 de la Ley 80 de 1993; Art. 91 de la Ley 418 de 1997, Art.60 
de la Ley 610 de 2000; Art. 5 de la Ley 828 de 2003, Art.1, 2, 3, 4, 5 y 90 de la Ley 1474 de 2011; 
Art.31 y 33 de la Ley 1778 de 2016, y Art. 183, Num.4 de la Ley 1801 de 2016 y demás normas que 
las modifiquen o adicionen, y que conoce las consecuencias que se derivan para el contratista por 
haber ocultado al contratar inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o por haber suministrado 
información falsa (Art.26, Num.7 de la Ley 80 de 19 93). 
 
19. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN  
 
EL CONTRATISTA  está obligado a (i) Custodiar y cuidar la documentación e información que en 
cumplimiento del objeto contractual le sea entregada por la UAE -DIAN, así como a la que tenga acceso, 
y a impedir o evitar su sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización  indebida; (ii) Mantener la 
confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de la que haga uso o tenga conocimiento 
en el cumplimiento del objeto contractual, obligándose a no utilizarla para provecho propio, ni divulgarla, 
comercializarla,  publicarla, cederla, revelarla o reproducirla de manera directa e indirecta o ponerla a 
disposición de terceros que no estén autorizados por la UAE -DIAN para conocerla; (iii) No ejercer actos 
que comprometan o afecten a la UAE -DIAN, utilizando inclusive d espués de terminada la relación 
contractual, para su beneficio o el de terceros: información de contribuyentes y responsables de 
obligaciones administradas por la UAE -DIAN, bases de datos de cualquier índole, software, 
procedimientos, claves secretas, méto dos, estudios, estadísticas, proyectos y demás información 
técnica, financiera, económica, comercial o cualquier otra información utilizada o elaborada por la UAE -
DIAN en cumplimiento de su misión  institucional;(iv) Cumplir con la legislación vigente y la s medidas y 
protocolos de seguridad que la entidad ha implementado para asegurar la confidencialidad, secreto e 
integridad de los datos de carácter personal, privado o sensibles a los que tenga acceso con ocasión 
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de la ejecución del contrato; (v) Adoptar t odas las precauciones necesarias y adecuadas para la 
conservación, protección, custodia y reserva de la información que reciba, produzca, procese o tenga 
acceso, aplicando las medidas de seguridad que prevengan su fuga, perdida o difusión no autorizada; 
(vi) No transferir, ceder o divulgar el “usuario” y “contraseña” que le sea asignado (si aplica), teniendo 
en cuenta que se encontraría bajo responsabilidad del contratista las acciones o tareas que se realicen 
con estos;(vii) Devolver en los términos establ ecidos en el contrato, toda la información que le sea 
entregada o que haya obtenido de la UAE -DIAN en cumplimiento del contrato; (viii) Conocer, respetar 
y cumplir las políticas de buen gobierno, normas y medidas de seguridad implementadas por la UAE - 
DIAN  y demás normatividad interna relacionada, a fin de garantizar la seguridad y protección de los 
activos de información de la UAE -DIAN; y (ix) Para el caso del manejo de información que incluya datos 
personales, el contratista se obliga a dar estricto cumpl imiento a las disposiciones constitucionales y 
legales sobre la protección del derecho fundamental de habeas data, en particular lo dispuesto en el 
Art. 15 de la Constitución Política y la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, 
modifiquen o de roguen.  
 
El CONTRATISTA  responderá por el incumplimiento de esta obligación, mediante la indemnización de 
los perjuicios que con su inobservancia pueda generar a la UAE - DIAN  y/o a terceros.  
 
19.1.  AVISO DE PRIVACIDAD :  
 
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN está compr ometida con el Tratamiento legal, 
lícito, confidencial y seguro de sus datos personales. Consulte la Política de Tratamiento de Datos 
Personales en: 
https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Circular%20000001%20de%2025 -01-2019.pdf   
donde puede conocer sus derechos constitucionales y legales, así como la forma de ejercerlos. 
Atenderemos todas las observaciones, consultas o reclamos en los canales  de PQRS habilitados, 
contenidos en la Política de Tratamiento de Información de la DIAN.  
 
19.2.  PROTECCIÓN  DE DATOS:  – PROTECCIÓN  DE DATOS  PERSONALES.  – HÁBEAS  DATA.   
 
La Unidad  Administrativa  Especial  – Dirección  de Impuestos  y Aduanas  Nacionales  – DIAN , está 
comprometida  con el tratamiento  leal, lícito,  legítimo  y seguro  de los datos  personales  contenidos  en 
sus sistemas  de información,  documentos,  archivos,  formatos,  formularios  y demás  formas  de 
recolección  o almacenamiento  de informa ción física  o digital.  En virtud  del presente  contrato,  para 
poder  cumplir  con las obligaciones  legales,  contractuales  y misionales  adquiridas,  la información  
entregada  de parte  del CONTRATISTA,  con la finalidad  de establecer  una relación  
contractual,  perm anecerá  en la base  de datos  de la DIAN  mientras  la misma  sea necesaria  o durante  
el término  que determine  la ley. Al suscribir  el presente  contrato  manifiesto  que fui informado  expresa  
y previamente  por parte  de la DIAN , como  Responsable  del Tratamiento  de la información  de las 
finalidades,  obligaciones  y deberes  enmarcados  en la ley de protección  de datos,  así como  los 
derechos  que me asisten,  como  lo son conocer,  actualizar  o rectificar  mi información  y ejercer  los 
demás  derechos  previstos  en la Ley Estat utaria  1581  de 2012  y complementarios,  según  la Política  
de Tratamiento  de Datos  Personales,  disponible  en: http://www.dian.gov.co,  en la cual se indica  los 
canales  habilitados  por la DIAN  para ejercerlos.”   
 
20. RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS O  CONFLICTOS  
 
Para resolver en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad 
contractual, las partes adoptarán las medidas necesarias para mantener durante la ejecución del 
contrato, las condiciones técnicas, económicas y financie ras existentes al momento de contratar, 
evitando generar una mayor onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones de las partes. Para 
resolver las controversias contractuales, antes de acudir al Juez del Contrato, las partes deben 
intentar resolver las controversias a través de la conciliación, amigable composición y/o transacción 
(Art.68, L.80/93).  
 
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21. CESIÓN DEL CONTRATO  
 
Los contratos estatales son INTUITO PERSONAE. El CONTRATISTA no podrá ceder el contrato sin 
autorización previa y escrita de la DIAN , publicada a través de la plataforma SECOP II . PARÁGRAFO 
1. La cesión del contrato que realice el CONTRATISTA sin autorización previa y escrita de la DIAN , no 
producirá efecto alguno a nte la DIAN , ni frente a terceros.  
 
22. GARANTIA MINIMA  PRESUNTA  
 
El CONTRATISTA garantiza la calidad de sus bienes y servicios en los términos del artículo 13 y del 
inciso segundo del artículo 23 del Decreto 3466 de 1982 y la Ley 1480 de 2011.  
 
23. DERECHOS DE  AUTOR  
 
23.1 DERECHOS MORALES. De conformidad con lo establecido en el artículo 30 de la ley 23 de 
1982 y en el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993, los derechos morales que tiene el 
Contratista sobre la obra son irrenunciables, imprescriptibles, inembar gables e inalienables. Por lo 
tanto, los mencionados derechos seguirán radicados en cabeza del Contratista. Sin perjuicio de lo 
anterior, el Contratista autoriza de manera expresa a la DIAN para que realice la divulgación de la obra 
que se creará en cumpli miento del presente contrato.  
 
23.2 CESIÓN DE DERECHOS PATRIMONIALES DE AUTOR . Las partes acuerdan expresamente 
que los derechos patrimoniales sobre las obras realizadas por el contratista en cumplimiento del 
presente contrato pertenecerán a la DIAN, incluyendo entre otros, la reproducción, distribución, 
transformación, comunicació n pública, puesta a disposición de forma ilimitada y cualquier otro derecho 
conocido o por conocerse, en todas las modalidades de explotación y formas de utilización que sean 
posibles dentro del ambiente análogo, digital o cualquier otro entono tecnológico . Igualmente, las partes 
acuerdan que esta transferencia de derechos patrimoniales a favor de la DIAN es en forma definitiva e 
irrevocable y tendrá la misma duración que establece la ley autoral vigente en Colombia para los 
derechos patrimoniales que se ha n cedido y que esta transferencia no tiene limitación alguna en cuanto 
a territorio se refiere, es decir que tiene alcance mundial.  
 
PARÁGRAFO 1. Las partes acuerdan que la transferencia de derechos patrimoniales tendrá la misma 
duración que establece la ley autoral vigente en Colombia para los derechos patrimoniales que se han 
cedido.   
 
PARÁGRAFO 2. La cesión de derechos patrimoniales no tiene limitación alguna en cuanto a territorio, 
por lo que tiene alcance mundial.  
  
24. LEGISLACIÓN APLICABLE  
 
Como resultado del proceso de selección se celebrará un CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN que se sujetará en todas sus etapas: 
Pre contractual, Contractual y Post contractual a la Ley 80 de 1993 , Ley 597 de 1999, Ley  1150 de 
2007 , Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012, Decreto 1082 de 2015 y demás normas que 
adicionen, modifiquen, complementen o regulen la materia. En lo que no esté particularmente regulado 
en las normas citadas, o en este pliego, en el contrato o  en la oferta, se aplicará lo señalado en las 
normas legales Comerciales y Civiles colombianas vigentes, que sean pertinentes.  
 
25. CLÁUSULAS SANCIONATORIAS Y COSTOS A CARGO DEL CONTRATISTA  
 
El contrato incluye CLÁUSULA DE MULTAS  hasta por el 10% del valor del  contrato y CLÁUSULA 
PENAL PECUNIARIA  como tasación anticipada de perjuicios, hasta por el 20% del valor del contrato, 
las cuales estarán vigentes por el PLAZO DE EJECUCIÓN  del contrato.  
Subdirección de Compras y Contratos  
Carrera 7 No 6C - 54 Piso 8 | (601) 7428973  
Código postal 111711  
www.dian.gov.co  
Formule su petición, queja, sugerencia o reclamo en el Sistema PQSR de la DIAN  
  
 
 
 
25.1 MULTAS.  
 
En caso de retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones del CONTRATISTA , la DIAN , 
previo agotamiento del Procedimiento establecido en el Art.86 de la Ley 1474 de 2011, mediante acto 
administrativo motivado impondrá multa equivalente al (0.5% ) del valor del contrato (valor de referencia 
estimado del contrato), por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor 
total de la multa supere el 10% del valor total del contrato.   
 
La imposición de multas se pacta con las s iguientes condiciones:  (i) La imposición de la multa no genera 
como consecuencia la extinción de la obligación principal o accesoria; (ii) El vencimiento del plazo 
constituirá en mora al CONTRATISTA , sin que sea necesario la comunicación de requerimiento a lguno 
por parte de la DIAN ; (iii) El valor de la MULTA se compensará de las sumas adeudadas por la DIAN  
al CONTRATISTA , si las hubiere, o haciendo efectiva la garantía de cumplimiento o a través del cobro 
coactivo; (iv) La MULTA se impondrá por el simple r etardo en el cumplimiento de alguna de las 
obligaciones del CONTRATISTA , sin que pueda alegar que la inejecución de lo pactado no ha inferido 
perjuicio a la DIAN  o le ha producido beneficio al CONTRATISTA . 
 
PARÁGRAFO 1.  Durante el plazo de ejecución del contrato, si el contratista incumple sus obligaciones 
frente al sistema de seguridad social, la DIAN le impondrá multas sucesivas y si el incumplimiento se 
mantiene por cuatro (4) meses, la DIAN dará aplicación a la cláus ula excepcional de caducidad 
administrativa (Art. 1, L.828/2003)  
 
PARÁGRAFO 2.  Todo incumplimiento de las obligaciones que tenga el contratista frente al sistema de 
seguridad social será reportado por la DIAN al Ministerio de la Protección Social, por int ermedio del 
supervisor del contrato, en cumplimiento del Art. 5 de la Ley 828 de 2003.  
 
26. PENAL  PECUNIARIA  
 
Si el  CONTRATISTA  no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones 
principales o accesorias emanadas del contrato, la DIAN,  previo agotamiento del Procedimiento 
establecido en el Art. 86 de la Ley 1474 de 2011, mediante acto administrativo moti vado declarará el 
incumplimiento del contrato para hacer efectiva la CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA  hasta por 
el VEINTE POR CIENTO (20%)  del valor total del contrato, pactada como estimación anticipada de 
perjuicios, sin que lo anterior sea óbice para que la DIAN imponga multas por mora (simple retardo) y/o 
reclame ante el Juez del Contrato la indemnización de mayores perjuicios que no se encuentren 
cubiertos por la CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.    
 
La cláusula penal se pacta con las siguientes condiciones: (i) La d eclaratoria de incumplimiento para 
hacer efectiva la CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA , no genera como consecuencia la extinción de la 
obligación principal o accesoria; (ii) El vencimiento del plazo constituirá en mora al CONTRATISTA , sin 
que sea necesario la comu nicación de requerimiento alguno por parte de la DIAN ; (iii) El valor de la 
CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA  se compensará de las sumas adeudadas por la DIAN  al 
CONTRATISTA , si las hubiere, o haciendo efectiva la garantía de cumplimiento o a través del cobro 
coac tivo; y (iv) Habrá lugar a exigir la pena, sin que el CONTRATISTA  pueda alegar que la inejecución 
de lo pactado no ha inferido perjuicio a la DIAN  o le ha producido beneficio al CONTRATISTA , de 
conformidad con el Art.1599 del Código Civil.  
 
27. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES  
 
En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones pactadas en el presente contrato se 
aplicarán las cláusulas excepcionales de modificación, terminación e interpretació n unilaterales, así 
como la de caducidad en los términos previstos en la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes.  
 
 
Subdirección de Compras y Contratos  
Carrera 7 No 6C - 54 Piso 8 | (601) 7428973  
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Formule su petición, queja, sugerencia o reclamo en el Sistema PQSR de la DIAN  
  
 
 
 
28. CADUCIDAD  ESPECIAL  
 
Si el CONTRATISTA  oculta o colabora en el pago de la liberación de un secuestro de un empleado, el 
Gobierno quedará facultado para decretar la caducidad del contrato, de conformidad con el Art.25, 
L.40/93. Así mismo, si el CONTRATISTA  incurre en cualquiera de las conductas descritas en el Art. 90 
de la Ley 418 de 1997, la DIAN  mediante acto administrativo declarará la c aducidad del contrato, 
haciendo efectiva la cláusula penal pecuniaria. En firme la decisión, se liquidará (terminará) el contrato 
sin indemnización alguna a favor del CONTRATISTA . 
 
29. MÉRITO  EJECUTIVO  
 
El contrato presta mérito ejecutivo con su sola presentación, sin necesidad de requerimiento alguno 
para constituirse en mora, requisito al cual las partes renuncian expresa y recíprocamente en su mutuo 
beneficio.  
 
30. CAUSALES DE  TERMINACIÓN  
 
El contrato se dará por terminado por el vencimiento del plazo d e ejecución pactado, salvo que de 
manera anticipada ocurra cualquiera de las siguientes condiciones: (i) Cumplimiento del objeto; (ii) 
terminación anticipada del contrato por mutuo acuerdo entre las Partes; (iii)  Causas legales de 
terminación unilateral d el contrato (artículos 17 y 45 de la Ley 80 de 1993; artículo 5 de la Ley 190 de 
1995; artículo 31 de la Ley 782 de 2002, entre otras); (iv) Declaratoria de caducidad, previamente 
agotado el procedimiento legal dispuesto para este trámite; (v) Resolución d e imposibilidad 
sobreviniente de ejecutar el objeto del contrato, acorde con lo previsto en el artículo 1518 del Código 
Civil Colombiano; o (vi) Demás causas legales.  
 
31 GASTOS  
 
Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados 
de la celebración del contrato, así como el valor de la prima de la garantía y sus modificaciones.  
 
32. IMPUESTOS  
 
El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución  del 
contrato, de conform idad con la ley  colombiana.  
 
33. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN  
 
El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma electrónica de las partes en SECOP II, y 
para su ejecución requiere: (i) Registro Presupuestal, (ii) Constitución de Garantía de cum plimiento; 
(iii) Aprobación de la Garantía de cumplimiento; (iv) Afiliación del contratista a la ARL para el 
cubrimiento de los riesgos derivados del contrato; y (v) Suscripción del acta de inicio.  