Macroproceso: Gestión Administrativa y Financiera Nombre formato: Solicitud de orden contractual 
1. IDENTIFICACIÓN DE LA SOLICITUD: FECHA2022023SOLICITUD No.223496DÍAMESAÑO2. INFORMACIÓN DEL SOLICITANTENombre DependenciaOFICINA DE PLANEACIÓN Y ESTADÍSTICA Código QUIPU Proyecto400000037835Nombre Proyecto400000037835 GESTIÓN INSTITUCIONAL INTEGRAL POR PROCESOS Y REDUCCIÓN DE BRECHAS ENTRE LOS COMPONENTES MISIONAL Y ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO -SEDE BJefe Depend. o Dir. ProyectoHECTOR  GEOVANY MORENO LIGARRETO Cédula No.79756516Correo-ehgmorenol@unal.edu.coTel. (Exts.)18485Tel. Celular 3108580197
4.OBJETO GENERAL DE LA CONTRATACIÓN REQUERIDA:
5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS(SI SON MÁS DE 5 ITEMS, MARQUE X y ADJUNTE ANEXO)ESPECIFIQUE: NOMBRE, MODELO, PRESENTACIÓN, REQUISITOS MÍNIMOS, LUGAR DE INSTALACIÓN, ENTRE OTROS. Cantidada.b.c.d.e.6. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA(SI SON MÁS DE 5 ITEMS, MARQUE X y ADJUNTE ANEXO) XDEBEN SER PUNTUALES Y ESTAR DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL OBJETO GENERAL A EJECUTAR. a.b.c.d.e.
7. PLAZO   8. VALOR Y FORMA DE PAGO TOTAL (EN DÍAS)366Cantidad de PagosVr. de cada PagoSubtotal ($)Fecha Inicio 2023-03-06 Parciales. $ 46,800,000Fecha Terminación2024-02-29 009. LUGAR DE EJECUCIÓN O DE ENTREGA: Nivel Nacional VR. TOTAL DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL SOLICITADA ($)  $ 46,987,200(SIN INCLUIR LA CONTRIBUCIÓN ESPECIAL DEL 4X1,000)
10. DATOS DEL OFERENTE SELECCIONADO Nombre o Razón Social  CONTRERAS GELVES MYRIAM JULIETH Cédula o NIT No1115731480Dirección CR 12 5 39 SUR AP 401 Ciudad BogotáCorreo-e  (Obligatorio)mjcontrerarg@unal.edu.co Tel. 1 (fijo)  3125005406Tel. 2 (celular) 11. CLÁUSULAS ADICIONALES (MARQUE X) a. Responsabilidad de bienes b.  Propiedad intelectual c. Confidencialidad de la informaciónXd. Otra (Indique cual): Gastos de transporte y estadía e. Otra (Indique cual): 12. DATOS DE LA PERSONA QUE ESTARÁ A CARGO DE LOS BIENES A ADQUIRIR SI HAY MÁS DE UN (1) RESPONSABLE DE LOS BIENES, MARQUE X y ANEXE RELACIÓN Responsable (marcar X)Todos los bienesParcialÍtem(s) No.Tipo de Vinculación (marcar X)PlantaContratistaODS Vigente No.Nombre  Tel. (Exts.)Tel. CelularCedula No. DependenciaCorreo-e  Ubicación DependenciaEdificio  Oficina No.13. DATOS DEL INTERVENTOR(A)/ SUPERVISOR(A)Tipo de Vinculación (marcar X)PlantaXCargoASESORContratistaODS Vigente No.NombreHECTOR  GEOVANY MORENO LIGARRETO Tel. (Exts.)18485Tel. Celular3108580197Cedula No.79756516Correo-ehgmorenol@unal.edu.coUbicación DependenciaEdificio  DependenciaPLANEACIÓN Y ESTADÍSTICA Oficina No.
{supervisor}
{jefe} {supervisor}
FIRMA JEFE DEPENDENCIA o DIRECTOR DE PROYECTO FIRMA DEL INTERVENTOR(A)/ SUPERVISOR(A) PROPUESTO (b)
Código: U.FT.12.002.002 Versión: 5.0 Página_____de____3. JUSTIFICACIÓN (Las solicitudes de contratación de proyectos de investigación o de extensión, se entenderán justificadas siempre que el objeto a contratar se encuentre discriminado en la resolución de aprobación 
del presupuesto del proyecto o en la propuesta aprobada por la entidad contratante o financiadora. Si la presente solicitud resulta de una invitación directa verbal, dentro de la justificación  deberán indicarse los 
criterios con los que se seleccionó el oferente):
En el marco del proyecto 609-C3  “Gestión institucional integral por procesos y reducción de brechas entre los componentes misional y académico administrativo” a cargo de la Oficina de Planeación y Estadística de la 
Sede Bogotá como líder y orientador del proceso de Direccionamiento Estratégico Institucional  y Mejoramiento de la Gestión; y en cumplimiento del Decreto <Ley> 19 de 2012 "Por el cual se dictan normas para 
suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública”, el Decreto 1499 de 2017 "Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único 
Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015", y la Resolución 605 de 2022 de la Rectoría. siendo además la instancia 
responsable de velar que los elementos del Sistema de gestión de calidad se implementen en los procesos de la sede en todos sus niveles y para el cumplimiento de las fases e indicadores del proyecto 609-C3  fase 
2023-2024 basadas en el PGD E4-P2 - Gestión académica, administrativa, ambiental y del talento humano, se requiere la contratación de una persona natural profesional en ingeniería industrial con formación en 
Sistemas Integrados de Gestión HSEQ (ISO9001:2015, ISO14001:2015, OHSAS18001:2007), experiencia relacionada con el objeto y actividades a contratar con más 12 meses de experiencia profesional relacionada en 
Sistemas integrados de Gestión y en Sistemas de Gestión de Calidad con el propósito de brindar apoyo profesional al director del proyecto en la implementación del Sistema de Gestión de Calidad en la Universidad 
Nacional de Colombia, con el fin de cumplir con los objetivos planteados para la gestión institucional integral del proyecto en cumplimiento de los indicadores y actividades trazadas.
Este proyecto de inversión requiere de un grupo personas naturales profesionales y personal asistencial para el desarrollo y ejecución del mismo. 
Por lo anterior, y en cumplimiento de lo establecido en el Manual de Convenios y Contratos Art 23 y siguientes se realizó la invitación verbal y directa a la señorita Myriam Julieth Contreras Gelves, teniendo en cuenta 
su idoneidad, formación académica, conocimiento y experiencia relacionada con el objeto a contratar. 
El proyecto de inversión 609-C3, cuenta con los recursos para dicha contratación. 
La solicitud de contratación corresponde a una orden contractual de servicios OSE. 
Fecha de Nacimiento: 23 de noviembre de 1990
Entidad ARL afiliarse Positiva Riesgo 1
3.1. Causal de selección directa utilizada  (Opcional, aplicable solo para los casos estipulados en la Parte I. Definiciones del Manual de Convenios y Contratos): Elija una opción:
1. Cuando se trate de servicios profesionales que solo puedan encomendarse a determinada persona natural o jurídica en razón a su capacidad, idoneidad y experiencia relacionada con el objeto a contratar. 
3.2.Justificación adicional cuando el plazo de la contratación sea superior al 31 de diciembre del año en curso y máximo hasta el 31 de marzo de la siguiente vigencia. (El solicitante deberá justificar la necesidad de la 
reserva presupuestal para la adquisición de un bien, servicio u obra con un plazo mas allá del 31 de diciembre de la misma vigencia y máximo hasta el 31 de marzo de la siguiente vigencia, en estrictas necesidades del 
servicio para garantizar el funcionamiento o las actividades misionales de la Universidad en docencia, investigación y extensión.. La existencia del presupuesto no justifica la reserva presupuestal): 
De acuerdo a las Resolución No 1448 del 22 de diciembre de 2022 de la Rectoría del proyecto de inversión 609-C3 “GESTIÓN INSTITUCIONAL INTEGRAL POR PROCESOS Y REDUCCIÓN DE BRECHAS ENTRE LOS 
COMPONENTES MISIONAL Y ACADÉMICO ADMINISTRATIVO”, está planeado por fases, y las actividades correspondientes a la primera fase y segunda fase se desarrollarán en el 2023 al 2024, son: 
1. Estructurar el Modelo SIGA armonizado con la academia, teniendo en cuenta el enfoque por procesos y los factores y criterios de autoevaluación y acreditación institucional. (2022-2023)
2. Reconocer, desarrollar e implementar los elementos comunes y convergentes de los sistemas de gestión institucionales con las actividades académicas. (2022-2024)
3. Facilitar el aseguramiento de la calidad institucional a través de acciones para el cumplimiento de los requisitos integrales de los sistemas de gestión en cada uno de los procesos. (2022-2024)
4. Definir e implementar el plan de fortalecimiento de competencias y conocimientos para la apropiación del Modelo SIGA (2022-2024)
5.Definir el Modelo de Gestión del Conocimiento Organizacional. (2023)
6. Aplicar prueba piloto del Modelo de Gestión del Conocimiento Organizacional en 1 proceso a Nivel Nacional. (2023)
7. Fortalecer la cultura frente a la gestión del cambio en la UNAL, a través de talleres, piezas de   comunicaciones y otras estrategias. (2022-2024)
8. Asegurar la calidad de los procesos a través de la implementación, de las metodologías, seguimiento y acciones de mejora. (2022-2024)
9. Consolidar el programa de trámites y servicios. (2022-2024)
10. Participar en el diseño de la metodología de arquitectura de procesos alineado con la Dirección de Estrategia Digital. (2022-2023)
11. Aplicar la metodología de arquitectura de procesos cómo mínimo en los 3 procesos misionales. (2023-2024)
12. Evaluar la aplicación de la metodología de arquitectura en los procesos donde se implemente. (2023-2024)
Con el fin de cumplir con los objetivos planteados para la gestión institucional integral del proyecto y brindar apoyo al director del proyecto en la implementación del Sistema de Gestión de Calidad en la Universidad 
Nacional de Colombia, cumplir con los objetivos planteados para la gestión institucional integral del proyecto en cumplimiento de los indicadores y actividades trazadas durante la primera y segunda fase del proyecto 
en los años 2023-2024., es necesario que la contratación del profesional se prolongue hasta febrero de 2024.
Prestar servicios profesionales para apoyar las actividades del proyecto de inversión 609-C3 “Gestión institucional integral por procesos y reducción de brechas entre los componentes misional y académico 
administrativo” en la Sede Bogotá. 
Certifico que se ha recibido oferta verbal para la contratación del servicio personal requerido expresamente en esta solicitud, que el oferente seleccionado cumple y acepta las condiciones establecidas por la 
Universidad para este tipo de órdenes contractuales, y que he verificado la razonabilidad del precio ofrecido, que la información suministrada en el presente formato es veraz y corresponde a lo ofertado por el 
proveedor. (a)
(a) Requerido y aplicable solo para solicitudes de órdenes mínimas, menores o superiores para contratación de servicios profesionales, técnicos, asistenciales de apoyo a la gestión prestados por personas naturales, en 
las cuales no es obligatoria la presentación de oferta escrita, según la normatividad contractual vigente en la Universidad.      
(b) Cuando el solicitante también sea el Interventor(a)/ Supervisor(a), bastará con la firma como solicitante. 
Nota : Si requiere información adicional, debe adjuntar los respectivos anexos.

Macroproceso: Gestión Administrativa y Financiera Nombre formato: Solicitud de orden contractual (Anexo obligaciones)
1. IDENTIFICACIÓN DE LA SOLICITUD: FECHA2022023SOLICITUD No.223496DÍAMESAÑO
6. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
DEBEN SER PUNTUALES Y ESTAR DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL OBJETO GENERAL A EJECUTAR. 
a.
b.Apoyar la implementación de los Componentes, planes, programas y campañas de trabajo del equipo de la coordinación del Sistema de gestión de calidad aplicado a la metodología SCRUM.
c.Apoyar la implementación del Programa de gestión del servicio en las temáticas: de caracterización de usuarios, partes interesadas y salidas no conformes en la sede Bogotá.
d.Apoyar el registro de salidas no conformes de los procesos en la sede Bogotá a través de la plataforma SoftExpert.
e.Presentar y enviar informes bimensuales sobre el estado de las Salidas no conformes de los procesos de la sede Bogotá registradas en Softexpert. 
f.
g.Apoyar a la Coordinación del Sistema de gestión de calidad de la sede Bogotá en la implementación de los programas y campañas de Gestión del cambio, Transformación cultural y Toma de conciencia
h.
i.Asistir a eventos o reuniones relacionadas que le sean asignadas por el director del proyecto que se deriven del ejercicio de sus obligaciones. 
j.k.Hacer entrega de un Informe de ejecución de actividades realizadas durante cada mes.
l.Realizar monitoreo, seguimiento y apoyo a la implementación del Sistema de gestión de calidad en los procesos de nivel central, facultades, centros e institutos de la sede Bogotá que le sean asignados, elaborando los informes correspondientes en los formatos definidos para tal fin, con la periodicidad mensual, bimensual, trimestral, semestral y anual, según la línea de trabajo correspondiente; en cumplimiento de los lineamientos establecidos por la circular de la Vicerrectoría General respecto al SIGA 2023.
Preparar contenidos relacionados con los componentes del Sistema de gestión de calidad que le sean asignados, según la línea de trabajo correspondiente, acorde al Plan de comunicaciones del Sistema de gestión de calidad, promoviendo su socialización y apropiación por parte de los usuarios y partes interesadas.
Elaborar y hacer entrega, en los tiempos y criterios establecidos, de productos, informes y evidencias relacionadas con las actividades y entregables del Banco de proyectos BPUN, asignados por el director del proyecto, respecto a los programas y campañas de Gestión del cambio, Gestión del conocimiento, Transformación cultural y Toma de conciencia, caracterización de usuarios y partes interesadas, y salidas no conformes.
Organizar los soportes documentales de las actividades realizadas acorde a los criterios establecidos en materia de Gestión documental por la Universidad Nacional de Colombia y a los criterios de organización de información estipulados por el director del proyecto. 
El contratista garantizará que durante la ejecución del contrato no estará incurso en inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra menores en cumplimiento a la Ley 1918 de 2018, artículo primero, Ley 599 del 2000 en su título IV, artículo 209 y el Decreto 753 de 2019, artículo primero y por tanto, la Universidad Nacional de Colombia consultará periódicamente el registro de inhabilidades por delitos sexuales contra niños, niñas, conforme la autorización de manera expresa y escrita dada en el anexo formato autorización verificación inhabilidad delitos sexuales menores incluido en el proceso contractual.
