COLEGIO JORGE ELIECER GAITAN I.E.D.
NIT - 830.076.480-1
ESTUDIOS PREVIOS
Fecha: 20/04/2023 Elaboró: RMB Revisó: Aprobó: ALJ Pág. 1AS-IF-007 VERSION 
1
1.- Descripción de la necesidad: 
El COLEGIO JORGE ELIECER GAITAN I.E.D. requiere contratar Actividad recreativa dia del niño primaria para satisfacer el desar rollo 
del Plan Operativo y del Proyecto Educativo Institucional y que benefician a la Comunidad Educativa y especialmente a los 
Estudiantes.  Atendiendo las especificaciones técnicas definidas.
2.- Objeto a Contratar: 
Actividad recreativa dia del niño primaria
4.- Fundamentos Jurídicos de la Modalidad de Contratación:
Selección régimen especial . Corresponde a la modalidad de selección prevista para los Fondos de Servicios Educativos, donde el 
Consejo Directivo señala con base en la experiencia y en el análisis concreto de las necesidades del Colegio, los trámites, g arantías y 
constancias que deben cumplirse para que el Rector o Director celebre cualquier acto o contrato que cree, extinga o modifique
obligaciones que deban registrarse en el Fondo, y cuya cuantía sea inferior a veinte (20) salarios mínimos mensuales. Dichos 
requisitos se establecen en el Manual de Contratación del COLEGIO JORGE ELIECER GAITAN I.E.D. aprobado por el Consejo Directi vo.
La ley 715 de 2001, que contempla en su Artículo 13. Procedimientos de contratación de los Fondos de Servicios Educativos. To dos 
los actos y contratos que tengan por objeto bienes y obligaciones que hayan de registrarse en la contabilidad de los Fondos d e 
servicios educativos a los que se refiere el artículo anterior, se harán respetando los principios de igualdad, moralidad, im parcialidad 
y publicidad, aplicados en forma razonable a las circunstancias concretas en las que hayan de celebrarse. Se harán con el pro pósito 
fundamental de proteger los derechos de los niños y de los jóvenes, y de conseguir eficacia y celeridad en la atención del se rvicio 
educativo, y economía en el uso de los recursos públicos.
Ninguna otra norma de la Ley 80 de 1993 será aplicable a los actos y contratos de cuantía inferior a veinte (20) salarios mín imos 
mensuales que hayan de vincularse a las cuentas de los Fondos.
En virtud de lo anterior y como quiera que el valor de los bienes y/o servicios a adquirir no superan los veinte (20) salario s mínimos 
mensuales de la vigencia 2023, se adelantará el proceso mediante la modalidad de SELECCIÓN REGIMEN ESPECIAL .
5.- Presupuesto Oficial Estimado:
Teniendo en cuenta las diferentes condiciones de la contratación, se realizó el estudio de mercado correspondiente y se solic itaron 
cotizaciones a diferentes proveedores, con base en las especificaciones definidas para la contratación.  De acuerdo con el es tudio de 
precios de mercado realizado por la Institución se obtuvo el presupuesto oficial estimado de: $ 860.000 el cual se encuentra 
respaldado con la DP # 019 de fecha 21/04/2023
6.- Criterio para Seleccionar la Oferta más Favorable:3.- Especificaciones Técnicas: 
Nota a las especificaciones técnicas:
Las especificaciones técnicas de los productos y servicios se detallan en cada uno de los ítems solicitados, sobre los cuales se pueden 
solicitar caracterísitcas especiales que definan la descripción esencial, así como los aspectos técnicos y normativos. La esp ecificación 
técnica permite verificar que los bienes y/o servicios ofrecidos satisfacen las necesidades de la Institución.DESCRIPCION CANTIDAD
Servicio de recreacion dia del niño primaria;1 mago recreativo,montaje de luces y sonido 
tipo concierto con su respectivo animador,,decoracion aerea con festones multicolores 
,transporte de materialy del talento humano dentro del parametro urbano ,se cuenta con 
un tiempo de serviciode 4 a 5 horas.1
Elaborado en As Financiero 6.0
ESTUDIOS PREVIOS
Fecha: 20/04/2023 Elaboró: RMB Revisó: Aprobó: ALJ Pág. 2AS-IF-007 VERSION 
1
El procedimiento para selección del contratista está sometido a los principios de transparencia, selección objetiva e igualda d de 
derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definid as en 
la ley y en la convocatoria. Las condiciones definidas en la convocatoria forman parte esencial del contrato, y son la fuente de 
derechos y obligaciones para las partes, constituyéndose en el elemento fundamental para su interpretación e integración, pue s 
contiene la voluntad de la administración a la que se someten los proponentes y el futuro contratista.
La ley 1150 de 2007, artículo 5 numeral 2 estipula: ''La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factor es 
técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos contenida en los pliegos de condicione s o 
sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los 
contenidos en dichos documentos. En los contratos de obra pública, el menor plazo ofrecido no será objeto de evaluación. (…)' '
El Colegio adjudicará el contrato al proponente cuya propuesta presente la mayor puntuación acorde con las condiciones 
estipuladas como factores de selección de modo tal que se logre llevar a cabo la selección de la oferta más conveniente para la 
institución, siempre y cuando cumpla con la totalidad de las condiciones exigidas y los requisitos habilitantes.
Sólo serán tenidas en cuenta para el orden de elegibilidad y posterior selección aquellas propuestas que obtengan una calific ación 
igual o superior al ochenta por ciento (80%) de la calificación total y se seleccionará al proponente que obtenga el mayor pu ntaje.
En caso de presentarse una sola propuesta que cumpla con todos los requisitos de ley aquí solicitados, se procederá a adjudic ársele 
el contrato objeto de la presente convocatoria.
En caso de empate, el Colegio seleccionará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
7.1.- Obligaciones del Contratista:
1). Entregar los bienes y/o servicios objeto del contrato en las cantidades y especificaciones descritas dentro de los plazos señalados 
en este contrato
2). Cumplir con las normas técnicas colombianas que regulan los bienes y/o servicios objeto de este contrato
3). Garantizar la calidad y funcionamiento de los bienes y/o servicios suministrados o prestados
4). Reemplazar los bienes y/o servicio cuando presenten defectos de calidad o funcionamiento, o cuando no cumplan con las 
especificaciones y/o condiciones técnicas exigidas en los Documentos del Proceso
5). Responder a los reclamos, consultas y/o solicitudes presentadas por el contratante, eficaz y oportunamente de acuerdo con lo 
establecido en el presente documento
6). Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral. Además de las obligaciones aquí previstas, e l 
Contratista deberá cumplir con aquellas que la Ley le imponga y las normas vigentes en Colombia.
7). Si está obligado a facturar electrónicamente, para efectuar el pago debe presentar la factura electrónica validada previa mente 
por la DIAN, conforme a las disposiciones señaladas en el Decreto 358 de marzo 5 de 2020, en concordancia con lo dispuesto en la 
resolución 042 de mayo 5 de 2020.7.- Condiciones del Contrato que se Suscriba:
7.2.- Forma de Pago:
El Colegio, pagará el valor del contrato que se derive de este proceso de contratación con base en la radicación de la factur a o 
documento equivalente y de la constancia que acredite que el contratista se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de 
seguridad social integral.  El pago se realizará mediante transferencia bancaría, dentro de los 10 días hábiles, siguientes a l 
cumplimiento a satisfacción del servicio, lo cual certificará el Supervisor del contrato. El contratista deberá acreditar una cuenta 
corriente o de ahorros con una entidad financiera, para realizar el pago acordado en el contrato.
7.3.- Número de Pagos:
El valor total del contrato se realizará en un (1) solo pago, con la respectiva certificación de recibo a satisfacción por pa rte del 
Supervisor del Contrato y constancia de pago de los aportes correspondientes a seguridad social, los cuales deberán cumplir l as 
previsiones legales. El pago respectivo estará sujeto al Programa Anual de Caja, P.A.C. autorizado.
7.4.- Garantía:
Elaborado en As Financiero 6.0
ESTUDIOS PREVIOS
Fecha: 20/04/2023 Elaboró: RMB Revisó: Aprobó: ALJ Pág. 3AS-IF-007 VERSION 
1
De conformidad con los estudios y documentos previos de la presente contratación, en atención a la naturaleza del objeto,  a la 
cuantía del contrato, circunscrito a la modalidad de contratación definida en el manual de contratación, y que además, se 
configuran herramientas adecuadas de seguimiento y control para la eficaz ejecución del mismo, así como en razón a que se pac tan 
cláusulas excepcionales y que la forma de pago se prevé en un esquema adecuado de verificación de cumplimiento, no se impone la 
constitución de garantías, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en el Artículo  2.2.1.2. 1.4.5 del 
Decreto Nacional 1082 del 2015.
7.5.- Protección y Cumplimiento a la Normatividad Ambiental:
Con el fin de dar estricto cumplimiento a las Leyes Ambientales, siendo responsables ante las  autoridades de la protección 
ambiental y sobre el cumplimiento de éstas, El Contratista vigilará que sus dependientes den estricto cumplimiento durante la
ejecución del objeto contractual, a todas las medidas ambientales establecidas en la Ley 1259 de 2008, Decreto 838 DE 2005,  que 
regulan el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final  de escombros, materiales de construcción, demol ición 
y capa orgánica del suelo y subsuelo, o para la disposición final de residuos sólidos en especial de cartuchos, tóner o insum os para 
impresoras, partes de computador, luminarias halógenas, balastos, disposición final para residuos químicos y peligrosos según las 
normas ambientales. Es obligación especial del Contratista ejecutar sus actividades y/o servicios sin crear riesgo para la sa lud, la 
seguridad o el medio ambiente, ya que todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación se trasladarán a los dir ectos 
causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o actuación de las autoridades. En sí, el 
Contratista tomará todas las medidas conducentes para evitar la contaminación ambiental durante sus operaciones, cumplirá con
todas las leyes ambientales aplicables, y se sujetará a las normas relativas al control ambiental, no dejando sustancias o ma teriales 
nocivos para la flora, fauna, salud humana o animal, ni verterá contaminantes en la atmósfera ni a los cuerpos de agua. De no ser 
posible realizar la disposición final por parte del Contratista, ya que no cuenta con la capacidad operativa para hacerlo, de berá 
informar a la Institución con el fin de realizar la disposición final con empresas encargadas para tal fin.
7.6.- Plazo de Ejecución:
El plazo para la ejecución del contrato será de 3 días, contados a partir de la expedición del registro presupuestal correspo ndiente, 
previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento del contrato. El contrato se entiende perfeccionado con la firma d e las 
partes.
7.7.- Lugar de Ejecución:
Las actividades previstas se deben desarrollar en la sede B(Primaria) Av calle 72 No.58 -75en  la ciudad de Bogotá D. C..
8.- Observaciones:
Los documentos del proceso forman parte de este y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del proceso actu al.
AMARELIS LUCIA JIMENEZ JIMENEZ
Elaboró: RIGOBERTO MARTIN MIRANDA BOLAÑOSRector(a) - Ordenador(a) del GastoOriginal Firmado7.8.- Supervisión:
La Supervisión del Contrato estará a cargo de Janeth castañeda ; la  cual ejercerá las obligaciones y responsabilidades de ac uerdo 
con lo establecido en el Manual de Contratación del Colegio.
Elaborado en As Financiero 6.0