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1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD  
 
1.1. ANTECEDENTES Y NECESIDAD  
 
El Instituto Geográfico Agustín Codazzi - IGAC de acuerdo con el artículo 3 del decreto 846 de 2021 tiene como 
objetivo principal la elaboración y actualización del mapa oficial de la República de Colombia, ejercer como 
máxima autoridad catastral nacional,  formular y ejecutar políticas y planes del Gobierno Nacional en materia de 
cartografía, agrología, catastro, geodesia y geografía, mediante la producción, análisis y divulgación de 
información con el fin de apoyar los procesos de planificación y ordenamie nto territorial. Así mismo prestará por 
excepción el servicio público de catastro, en ausencia de gestores catastrales habilitados.  
 
Ahora bien, el numeral 4 del mencionado Decreto indica como función del Instituto la de ser “Prestador por 
excepción del s ervicio público de catastro, en el territorio nacional donde no exista un gestor catastral habilitado”, 
en este mismo sentido, el artículo 30 determina dentro de las funciones de las Direcciones Territoriales las 
siguientes:  
 
1. Ejecutar en el ámbito de s u jurisdicción las políticas, planes y programas aprobados por el Instituto y adoptar 
las medidas necesarias para su cumplimiento.  
2. Coordinar y controlar la ejecución y cumplimiento de los objetivos, políticas, planes, programas y proyectos 
inherentes a l desarrollo del objeto del Instituto Geográfico Agustín Codazzi en el área de su jurisdicción, de 
conformidad con las políticas y lineamientos del Instituto.  
3. Implementar la estrategia, planes, programas y proyectos asociados a la comercialización y me rcadeo de los 
productos y servicios al Instituto en su jurisdicción.  
4. Apoyar la implementación de la estrategia, planes, programas y proyectos asociados al cumplimiento de la 
meta establecida con relación a la habilitación de gestores catastrales.  
5. Desarrollar y aplicar los procesos y proyectos relacionados con la presentación del servicio público catastral 
por excepción, en su jurisdicción.  
6. Implementar en su jurisdicción los planes estratégicos de tecnología, disponibilidad, confidencialidad, 
continuidad, contingencia, custodia y seguridad de la información y la tecnología definidos por la Dirección de 
Tecnologías de la Información y Comunicaciones.  
7. Expedir los actos administrativos que se requieran para el cumplimiento de sus funciones y decidir en primera 
instancia sobre los recursos legales que se interpongan contra los mismos, cuando a ello haya lugar.  
8. Asesorar a las entidades territoriales  y a otros usuarios en el uso de la información agrológica, catastral, 
geográfica, y cartográfica para el desarrollo integral de sus regiones.  
9. Dirigir, ejecutar y controlar las actividades administrativas, jurídicas, financieras, de talento humano, y d e 
sistema requeridas para las operaciones a cargo de la Dirección Territorial de acuerdo con las políticas y 
lineamientos impartidos por la sede central y las disposiciones legales vigentes.  
10. Planear y coordinar con la Dirección de Gestión Catastral la  prestación de Servicios de avalúos, dictámenes, 
y peritazgos en su jurisdicción.  
 
Como puede observar una de las principales funciones de las Direcciones Territoriales radica en la 
responsabilidad de ejecutar en el ámbito de su jurisdicción las políticas,  planes y programas aprobados por el 
Instituto y adoptar las medidas necesarias para su cumplimiento, así como coordinar y controlar la ejecución y 
cumplimiento de los objetivos, políticas, planes, programas y proyectos inherentes al desarrollo del objeto del 
Instituto Geográfico Agustín Codazzi en el área de su jurisdicción, de conformidad con las políticas y lineamientos 
del Instituto.  
 
La actividad contractual está delegada en las Direcciones Territoriales por medio de la Resolución Nº 1250 de 
fecha 27 d e octubre de 2022, se delega en los Directores Territoriales del Instituto Geográfico Agustín Codazzi 
las funciones contractuales como: suscribir todos los documentos de tipo contractual que se requieran para 
impulsar los procesos de selección y/o agotar c ada una de las etapas de las modalidades de mínima cuantía, 
designar a los servidores públicos o contratistas que integraran el comité evaluador, revisar y aprobar las 
garantías que se establezcan a favor de la entidad, designar al funcionario que ejercerá  la supervisión de los 
contratos celebrados, entre otras. De acuerdo con lo anterior, para la contratación tanto de las áreas misionales 
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como de apoyo, la territorial requiere realizar el mantenimiento preventivo y correctivo incluido autopartes y mano 
de obra para el vehículo de la Dirección Territorial Casanare a cargo del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, 
toda vez que se constituye para la entidad una obligación indispensable la de mantener los vehículos en excelente 
estado de conservación y mantenim iento, con lo cual se propende por la seguridad de los funcionarios que hacen 
uso de estos en desarrollo de la misión institucional de la entidad.  
 
En suma, el presente proceso de contratación es necesario, teniendo en cuenta que los vehículos constituyen  
una valiosa herramienta de trabajo que se utiliza para el cumplimiento misional y de apoyo en las áreas operativas 
y de seguridad. Para tal fin, es imperioso que se brinden todas las garantías de desplazamiento a los funcionarios 
que los utilizan regularm ente en cumplimiento de su gestión misional.  
 
1.2 META O PROYECTO  
 
Proyecto:  Actualización  y Gestión  Catastral  Nacional  
Meta: Ejecutar Procesos de Conservación  Catastral a Nivel Nacional  
Producto:  Servicio  de Información  Catastral  
 
2. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.  
 
2.1 OBJETO  
 
El contrato que se pretende celebrar tendrá por objeto “Mantenimiento preventivo y correctivo incluido autopartes 
y mano de obra para el vehículo de la Dirección Territorial Casanare a  cargo del Instituto Geográfico Agustín 
Codazzi ” 
 
2.2 CÓDIGO CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS UNSPSC  
 
El objeto de este contrato está codificado en la clasificación que se describe a continuación:  
 
Clasificación UNSPSC  Segmento  Familia  Clase  
78181500  Servicios de  
transporte, almacenaje 
y correo  78000000 Servicios de transporte,  
almacenaje y correo  78180000:  Servicios de  
mantenimiento o  reparaciones de  
transportes  78181500:  Servicios de 
mantenimiento  y reparación de 
vehículos  
 
2.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
 
Para este proceso de contratación se requiere realizar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo 
incluido autopartes y mano de obra para el vehículo de la Dirección Territorial Casanar e MAZDA ODS -772, 
teniendo en cuenta las siguientes condiciones:  
 
ITEM  DESCRIPCION  CANTIDAD  
1 Aceite motor (galones)  3 
2 Kit de filtros: aceite, aire motor, combustible  3 
3 Alineación  1 
4 Balanceo  1 
5 Batería  950 AMP  1 
6 Plumillas  2 
7 Kit rodamiento delantero  2 
8 Juego bandas freno  1 
9 Bombillo faro antiniebla  1 
10 Bombillo stop  1 
11 Buje de barra estabilizadora  2 
12 Llantas XBRI 235/75R15 109S FORZA A/T EXTRA  2 
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13 Mano de obra  1 
 
2.4 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR  
 
El contrato que surja del presente proceso de selección corresponde a servicios de mantenimiento y reparación 
de vehículos regulado por Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y demás normas que las modifiquen, adicionen 
o deroguen y en las materias no regulad as en dichas leyes a las disposiciones civiles y comerciales.  
 
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN, INCLUYENDO LOS 
FUNDAMENTOS JURÍDICOS.  
 
La modalidad de selección pertinente para esta contratación corresponde a la mínima cuantía contemplada en el 
numeral 5 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y en el artículo 2.2.1.2.1.5.1. y siguientes del Decreto 1082 de 
2015, modificado por el Decreto 1860 de 2021.  
 
De conformidad con lo establecido en la norma referida  el presente proceso de contratación se justifica en 
atención al valor del presupuesto oficial.  
 
4. PRESUPUESTO OFICIAL Y SU JUSTIFICACIÓN, VARIABLES UTILIZADAS Y RUBROS QUE LO 
COMPONEN.  
 
El presupuesto o ficial se estima en la suma de CUATRO MILLONES DE PES OS ($4.000.000) de la vige ncia fiscal 
2023  con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 4323 , de fecha 5 de mayo de 2023.  
 
Para determinar el presupuesto oficial del presente proceso de selección, se adelantó proceso de cotización en  
3 talleres certificados y con base en estas se generó el presupuesto de la contratación.  
 
4.1 ANÁLISIS DEL SECTOR Y DE LOS OFERENTES  
 
Ver documento de análisis del sector.  
 
5. REQUISITOS HABILITANTES Y CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE  
 
Tener en cuenta que el artículo 2.2.1.1.1.6.2 del Decreto 1082 de 2015 señaló que, para establecer los requisitos 
habilitantes del proceso de selección, se debe tener en cuenta lo siguiente:  
 
 El Riesgo del Proceso de Contratación  
 El valor del contrato objeto del Proceso de Contratación  
 El análisis del sector económico respectivo  
 El conocimiento de fondo de los posibles oferentes desde la perspectiva comercial.  
 
Teniendo en cuenta lo anterior, es preciso que los requisitos habilitantes se establezcan de forma adecuada y 
proporcional a la n aturaleza y valor del contrato, aplicando los lineamientos dados por Colombia Compra Eficiente 
y las necesidades de la Entidad. La expresión adecuada y proporcional hace referencia a que haya una relación 
entre el contrato y la experiencia del proponente y  su capacidad jurídica, técnica, financiera y organizacional, es 
decir, los requisitos habilitantes exigidos deben guardar proporción con el objeto del contrato, su naturaleza, valor, 
complejidad, plazo, forma de pago y el Riesgo asociado al Proceso de Con tratación.  
 
5.1. REQUISITOS HABILITANTES  
 
5.1.1  CAPACIDAD JURÍDICA:  
 
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La capacidad jurídica es la facultad de una persona para celebrar contratos, contraer obligaciones, en cuyo caso 
y para los presentes efectos no deberá estar incurso en ninguna inhabilidad o incompatibilidad que le impidan el 
ejercicio de sus facultades.  
 
Para acreditar el presente criterio habilitante el proponente deberá adjuntar los documentos señalados a 
continuación de acuerdo a su naturaleza.  
 
a. PERSONA NATURAL:  
 
1. Carta de presentación de l a oferta.  
2. Compromiso Anticorrupción  
3. Certificado de antecedentes judiciales, de la persona natural.  
4. Certificado de medidas correctivas de la persona natural.  
5. Certificado de antecedentes fiscales, expedido por la Contraloría General de la República.  
6. Certifi cado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.  
7. Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con fecha no superior a treinta (30) días 
calendario anteriores a la publicación de la presente invitación. La actividad desarrollada por el oferente debe 
guardar relación con el objeto materia del presente proceso de selección.  
8. Fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona natural.  
9. Planillas del último mes de pago en el que se acredite que se e ncuentra al día en el cumplimiento de sus 
obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas  de Compensación 
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados 
cuando a ello hubiere lugar.  
10. Declaración de actividades legales.  
11. Fotocopia del Registro Único Tributario de la persona natural.  
12. Certificación de una cuenta corriente o de ahorros a nombre del proponente.  
13. Fotocopia de la Libreta Militar si el proponente es ho mbre menor de 50 años. En caso de pérdida deberá 
anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento donde conste que la situación militar se encuentra 
definida.  
14. Formato Único de Hoja de Vida, para persona natural, (FUNCIÓN PÚBLICA).  
15. Formato Declaració n de Bienes y Rentas y Registro de Conflictos de Interés. El proponente deberá diligenciar 
la declaración de Bienes y Rentas y Registro de Conflictos de Interés registrando la información a través de 
la plataforma del Sistema de Información y Gestión del E mpleo Público – SIGEP 
(https://www.funcionpublica.gov.co/fdci/login/auth?opcionDestino=LEY2013 ), anexando los documentos que 
correspondan. La Entidad verificará que la información se encuentre registrada al momento de realizar la 
Verificación de requisitos los habilitantes . 
 
b. PERSONA JURÍDICA:  
 
1. Carta de presentación de la oferta  
2. Compromiso Anticorrupción  
3. Certificado de antecedentes judiciales del representante legal de la persona jurídica.  
4. Certificado de medidas correctivas del representante legal de la persona jurídica.  
5. Certificado de antecedentes fiscales, expedido por la Contraloría General de la República de la persona 
jurídica y del representante legal.  
6. Certificado  de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, del 
representante legal y el de la persona jurídica (actualizado).  
7. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente, con fecha no superi or 
a treinta (30) días calendario anteriores a la publicación de la presente invitación. El objeto social de la persona 
jurídica debe permitirle desarrollar la actividad, gestión u operación que se requiere contratar, cuya duración 
debe ser igual o superio r al plazo del contrato y un año más. (En caso de que la propuesta sea presentada 
por persona jurídica, así como cada uno de los integrantes de consorcios o uniones temporales).  
8. Documento de autorización expresa dada por el órgano social competente al representante legal de la 
persona jurídica, cuando éste tenga restricciones para contratar en nombre de la misma.  
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9. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la persona jurídica.  
10. Certificación expedida por el representante legal o revis or fiscal, en la que se acredite el cumplimiento de sus 
obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación 
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de su s empleados 
cuando a ello hubiere lugar, en el caso de personas jurídicas. El documento deberá certificar que a la fecha 
de presentación de su propuesta, el proponente ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la 
nómina de los últimos (6) mese s, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la 
obligación de efectuar dichos pagos.  Si no tiene más de (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos 
a partir de la fecha de su constitución. En el evento de que sea suscrit a por el revisor fiscal, deberá adjuntar 
copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Nacional de 
Contadores con vigencia no superior a 90 días calendario. (Formato 7)  
11. Fotocopia del Registro Único Tribu tario de la persona jurídica.  
12. Certificación de una cuenta corriente o de ahorros a nombre del proponente.  
13. Fotocopia de la Libreta Militar del representante legal, si es hombre menor de 50 años. En caso de pérdida 
deberá anexar certificación de la Dirección  de Reclutamiento donde conste que la situación militar se 
encuentra definida.  
14. Formato Único de Hoja de Vida, para persona jurídica, (FUNCIÓN PÚBLICA). (cuando aplique)  
15. Formato Declaración de Bienes y Rentas y Registro de Conflictos de Interés. SIGEP 
(https://www.funcionpublica.gov.co/fdci/login/auth?opcionDestino=LEY2013 ). (cuando aplique)  
 
c. PARA CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES  
 
Los proponentes podrán presentar propuestas conjuntas en calidad de consorcio o unión temporal, para lo cual 
deberán diligenciar e indicar expresamente si su participación es a título de consorcio o unión temporal, conforme 
a lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993. Los integrantes del consorcio o unión 
temporal deberán cumplir individualmente con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones, como 
persona natural o jurídica, según sea el caso.  
 
d. PARA PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS  
 
Para los efectos pre vistos en este literal, se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero 
las sociedades no constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia 
a través de sucursales.  
Las propuestas de pe rsonas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, 
sin perjuicio de lo cual para su participación cumplirán con las siguientes condiciones:  
Acreditar su existencia y representación legal, con el documento idóneo ex pedido por la autoridad competente 
del país de su domicilio, expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del 
presente proceso de selección, en el que conste su existencia, fecha de constitución, objeto, vigencia o du ración, 
nombre del representante legal, o de la(s) persona(s) que  tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente 
y sus facultades, soporte donde se debe señalar expresamente que su representante no tiene limitaciones para 
contraer obligaciones en nom bre de la misma, o en defecto de lo anterior, se debe aportar la autorización expresa 
otorgada a su representante por el respectivo órgano directivo del proponente. Así mismo deberá:  
 
1) Acreditar que su objeto social incluya las actividades principales objeto del presente proceso.  
2) Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad igual al término de vigencia del contrato 
y un (1) año más.  
 
Si una parte de la información so licitada no se encuentra incorporada en el certificado que acredita la existencia 
y representación, o si este tipo de certificado no existe de acuerdo con la legislación que rija estos aspectos en el 
país de origen del proponente, la información deberá pre sentarse en documento independiente expedido por la 
autoridad competente del respectivo país, o en su defecto, en documento expedido por el máximo órgano directivo 
de la persona jurídica. En consecuencia, cuando una oferente persona jurídica extranjera  se encuentre dentro del 
supuesto de hecho señalado en este párrafo, deberá declarar, según la legislación de su país de origen, que el 
certificado requerido no se puede aportar como se exige en la invitación pública o que el mismo no contiene todos 
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los datos indicados en este numeral. Para estos efectos, el proponente debe dar cumplimiento a lo contemplado 
en el artículo 177 del Código General del Proceso. La persona natural extranjera sin domicilio en Colombia 
acreditará su existencia mediante la presentación  de la copia de su pasaporte o del documento que fije su 
residencia temporal o permanente en Colombia.  
Cuando el proponente no cumpla con las condiciones de capacidad aquí exigidas, el oferente no se considerará 
hábil en los términos señalados en la invita ción pública.  
 
e. PODER PARA PRESENTAR PROPUESTA  
 
Cuando el oferente actúe a través de apoderado deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, con 
anterioridad a la presentación de la oferta, que su apoderado  está expresamente facultado para prese ntar 
propuesta, así como para asistir y participar durante todo el proceso de selección. Cuando se trate de personas 
naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, deberán además acreditar un apoderado 
domiciliado en Colombia, debi damente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su 
representado en las diferentes instancias del proceso de selección, suscribir los documentos y realizar las 
declaraciones que se requieran, así como notificarse, suministrar la in formación que le sea solicitada, y demás 
actos necesarios de acuerdo con la convocatoria pública. presentar la oferta. Si el oferente no anexa el respectivo 
poder o anexándolo no se ajusta a los términos legales para el efecto, El Instituto Geográfico Agus tín Codazzi le 
solicitará aclaración para que dentro del plazo que señale para el efecto lo aporte o subsane lo pertinente.  
 
5.1.2. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE  
 
El área técnica podrá exigir a los proponentes requisitos de experiencia, según el objeto, el valor, la naturaleza 
del contrato a celebrar y demás condiciones para cada caso en particular. Tener en cuenta que de conformidad 
con lo establecido en el artículo 6 de la ley 1150 de 2007 no se requiere de registro único de proponentes para la 
modalidad d e mínima cuantía.  
 
5.1.3 REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS  
 
El área técnica podrá exigir a los proponentes de conformidad con lo establecido en el numeral 2 del artículo 
2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015, una capacidad financiera y organizacional mí nima cuando no hace el 
pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. Si el área técnica exige capacidad financiera 
debe indicar cómo hará la verificación correspondiente en el presente numeral, de lo contrario indicar lo siguiente:  
 
El Instituto Geográfico Agustín Codazzi no verificará la capacidad financiera cuando el pago se haga contra 
entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios teniendo en cuenta lo dispuesto en la precitada norma.   
 
5.2. REQUISITOS TÉCNICOS  
 
El contr atista debe cumplir con suministrar e instalar lo requerido en la tabla adjunta y se debe prestar el servicio  
en la ciudad de  Yopal . 
 
ITEM  DESCRIPCION  CANTIDAD  
1 Aceite motor (galones)  3 
2 Kit de filtros: aceite, aire motor, combustible  3 
3 Alineación  1 
4 Balanceo  1 
5 Batería 950 AMP  1 
6 Plumillas  2 
7 Kit rodamiento delantero  2 
8 Juego bandas freno  1 
9 Bombillo faro antiniebla  1 
10 Bombillo stop  1 
11 Buje de barra estabilizadora  2 
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12 Llantas XBRI 235/75R15 109S FORZA A/T EXTRA  2 
13 Mano de obra 1 
 
 
6. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE  
 
6.1 MENOR PRECIO   
 
La escogencia del contratista se hará respecto de la propuesta que presente el precio más bajo, siempre que se 
encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. En caso que este no cumpliese 
con los requisitos habilitantes, se procederá a verificar los requisitos habilitantes a la segunda propuesta con el 
precio más bajo y así sucesivamente.  
 
La propuesta económica deberá presentarse en el Formato e stablecido en la invitación pública y en la plataforma 
SECOP II.  
 
Cuando se cotice algún bien o servicio sin IVA, el oferente debe indicar la norma que señala la exención, 
exclusión, o el régimen contributivo del proponente.  
 
Cuando se presenten proponente s de diferentes regímenes de IVA y para efectos de la evaluación económica y 
en observancia del principio de igualdad y del deber de selección objetiva, se tomará el precio de cada propuesta 
sin el valor del IVA, sin que en todo caso el valor ofertado sobr epase el presupuesto oficial.  
 
6.2 EMPATE DE PROPUESTAS  
 
En caso de presentarse empate de las propuestas, se aplicarán las reglas previstas en la Ley 2069 de 2020, 
reglamentada por el Decreto 1860 de 2021 (Artículo 2.2.1.2.4.2.17).  
 
 
7. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS 
PREVISIBLES INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACIÓN.  
 
Son los eventos que pueden afectar la realización de la ejecución contractual y cuya ocurrencia no puede ser 
predicha de manera exacta por las partes invo lucradas en el proceso de contratación.  
 
Deben cubrir desde la planeación hasta la terminación del plazo, la liquidación del contrato, el vencimiento de las 
garantías de calidad o la disposición final del bien; y no solamente la tipificación, estimación y asignación del 
riesgo que pueda alterar el equilibrio económico del contrato.  
 
Para la determinación de este componente es indispensable que la dependencia donde se genera la necesidad, 
se remita al manual para la identificación y cobertura del riesgo link www.colombiacompra.gov.co  y realizar su 
diligenciamiento en el formato matriz de riesgo el cual se aportará como anexo del estudio previo.  
 
  
8. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS  
 
El presente Contrato  SI requiere constitución de garantías de conformidad con el Decreto 1082  de 2015, por lo 
que, el contratista se compromete a constituir a favor del INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTÍN CODAZZÍ, 
cualquiera de las siguientes garantías, de conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015:  
 
a) Contrato de seguro contenido en una póliza.  
b) Patrimonio Autónomo.  
c) Garantía bancaria.  
 
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La garantía constituida deberá amparar:  
 
1. Cumplimiento: Por el 10% del valor total del contrato, vigente igual a la ejecución del contrato y sus prorrogas 
si las hubiere, a partir de su perfeccionamien to y (4) meses más. Este amparo debe ser constituido a partir 
de la fecha de suscripción del contrato.  
 
9. CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO  
 
9.1 PLAZO  
 
El plazo del contrato es un mes  sin exceder del 30 de diciembre de  2023.  
 
9.2 VALOR  
 
El valor del contrato será por la suma de CUATRO MILLONES DE PESOS ($4.000.000)  
 
9.3 FORMA DE PAGO  
 
El valor del contrato se pagará así:  
 
Se realizará un único pago por el 100% del valor del contrato incluido IVA, dentro de los 30 días  siguientes a la 
presentación de la factura, previo ingreso al almacén general cuando se requiera, acta  de supervisión de recibido 
a satisfacción , certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando  éste exista, de acuerdo con los requerimientos 
de ley, o por el Represent ante Legal, sobre el  cumplimiento del pago de la persona jurídica a los sistemas de 
salud, riesgos laborales, pensiones y  aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de 
Bienestar Familiar y Servicio  Nacional de Aprendizaje (SENA).  
 
Se entiende por “recibo a satisfacción”, que los bienes y servicios entregados deberán cumplir  con todas las 
especificaciones técnicas y los plazos previstos en el contrato y en la oferta.  En todo caso, los pagos se efectuarán 
mediante consignación a la cue nta que el (o la) contratista  acredite como propia a través de la certificación 
bancaria aportada en el contrato, adjuntando los  siguientes documentos:  
 
1. Acta de supervisión  
2. Recibo de pago por concepto de aportes al sistema de seguridad social en salud, pe nsión, riesgos laborales 
y aportes parafiscales (si a ello hubiere lugar)  
3. Factura en caso que aplique.  
 
Sin perjuicio de lo anterior, el pago que se genere en virtud del contrato estará sujeto a la programación y/o 
aprobación del programa anual mensualizado de caja – PAC, y a la situación efectiva de los recursos por parte 
de la Dirección Nacional de Crédito Público y Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Los 
recursos que no puedan ser girados en la presente vigencia, qued arán constituidos como rezago presupuestal 
compuesto por las reservas presupuestales y las cuentas por pagar; recursos que cuentan con el 100% del PAC, 
para efectuar el pago en la siguiente vigencia.     
 
En todo caso, los pagos previstos en este contrato están sujetos a la situación de fondos en la tesorería del 
Instituto.  
 
9.4 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA  
 
1. Cumplir con el objeto del contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad y, obligaciones definidas.  
2. Actuar sobre la base del principio de lealtad, honestidad, respeto, buena fe, oportunidad y transparencia; para 
ello, deberá aplicar el Código de Integridad que se puede consultar en 
https://www.igac.gov.co/sites/igac.gov.co/files/codigo_de_integridad_igac .pdf  
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3. Responder en los plazos que el Instituto Geográfico Agustín Codazzi, establezca en cada caso, los 
requerimientos de aclaración o de información que le formule.  
4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y  parafiscales (Cajas 
de Compensación Familiar, Sena e ICBF), cuando corresponda, de conformidad con lo establecido en el 
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y artículo 6 Ley 1562 de 2012 por cuanto el cumplimiento de esta obligación 
es requisito indispensab le para la realización de cualquier pago.  
5. Colaborar con el suministro y respuesta de la información correspondiente a los requerimientos efectuados 
por los organismos de control del Estado o cualquier otra autoridad, en relación con la ejecución, desarrol lo 
o implementación del contrato y de asuntos relacionados con el mismo.  
6. Cumplir lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 y demás garantías reconocidas por la Constitución y la Ley en 
materia de hábeas data, en lo atinente al tratamiento de la información pro ducida y suministrada en virtud del 
presente contrato. En consecuencia, las partes conservarán la información bajo condiciones de seguridad 
que impidan su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento y responderán ante 
las auto ridades administrativas y judiciales competentes frente a cualquier incumplimiento.  
7. Mantener en absoluta reserva y abstenerse de comunicar, divulgar, reproducir o utilizar, para sí o para 
terceros, por cualquier medio, los documentos o la información conf idencial respecto de la cual tengan 
conocimiento en virtud del presente contrato. Para tal efecto, adoptarán los mecanismos de seguridad 
adecuados que permitan la salvaguarda de la información.  
8. Cumplir con todas y cada una de las obligaciones incluidas en la Política de Seguridad de la Información de 
la Entidad.  
9. Dar estricto cumplimiento a los lineamientos, normas, reglamentos, orientaciones y leyes ambientales 
aplicables en el desarrollo del contrato. Así mismo, el contratista reconoce y acepta que las au toridades 
competentes nacionales, regionales o locales que tengan jurisdicción sobre el área donde realizará las 
actividades, podrá disponer la suspensión de las actividades objeto de este contrato y/o imponer las medidas 
preventivas, multas o sanciones a que hubiere lugar hasta que el contratista cumpla con dichas normas y 
leyes ambientales o subsane los efectos causados por el incumplimiento de dichas normas y leyes, motivo 
por el cual, asumirá las consecuencias que se deriven frente al contrato cuando la  suspensión de las 
actividades le sea imputable.  
10. Mantener indemne a la Entidad de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que 
tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado, así como por cualquie r 
obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales 
que el contratista asuma frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las 
obligaciones derivadas del presente  contrato.  
11. Entregar periódicamente y al finalizar el contrato, o cuando el supervisor los solicite, los documentos y 
archivos (físicos y electrónicos) a su cargo y que se produzcan en ejecución de sus obligaciones, debidamente 
inventariados conforme a las  normas y procedimiento establecido por el Archivo General de la Nación.  
12. Mantener activa la cuenta bancaria reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso 
de ejecución del contrato. Informar sobre cualquier cambio de la cuenta, a portando el documento.  
13. Cumplir oportunamente con todas las exigencias y procedimientos establecidos para los contratos y sus 
modificaciones en la plataforma transaccional SECOP II, el término para atender dichos procedimientos 
deberá realizarse en un térm ino no mayor a dos (2) días hábiles una vez recibida la notificación emitida por 
Colombia Compra Eficiente mediante correo electrónico.  
14. Garantizar no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en 
la ley 80/93  y de llegar sobrevenir laguna, informar inmediatamente al supervisor del contrato.  
15. No ceder el contrato, sin la previa autorización del Instituto Geográfico Agustín Codazzi Sede Central.  
16. Indicar a la Entidad los documentos aportados para la contratación q ue gozan de carácter reservado e invocar 
la norma que ampara dicha reserva, para así dar cumplimiento en lo establecido en el numeral 4º del artículo 
24 de la Ley 80 de 1993. Cuando fuere procedente, si el proponente no hace pronunciamiento expreso 
amparad o en la ley, se entenderá que toda la oferta es pública. Se recomienda que, para cargar información 
sensible en SECOP II, utilice la opción “confidencial” y que adicionalmente tenga en cuenta lo establecido en 
la Ley 1581 de 2012 reglamentada parcialmente por el Dec reto nacional.  
17. Dar cumplimiento a las especificaciones del artículo 2.2.4.6.28 del Decreto 1072 de 2015 referente al Sistema 
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.  
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18. Entregar certificado de su Administradora de Riesgos Laborales sobre el cumplimiento  de estándares 
mínimos en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo  
 
 
9.5 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS  
 
1. Cumplir a cabalidad el objeto del contrato, de conformidad con las especificaciones técnicas.  
2. Realizar el  mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo de la Dirección Territorial Casanare de 
conformidad a las  condiciones técnicas exigidas . 
3. Disponer del personal e insumos necesarios para ejecutar las labores contratadas, sin que esto genere  ningún 
tipo de vinculación con el IGAC.  
4. Garantizar la calidad de los bienes o servicios de manera que el objeto del contrato se cumpla en  condiciones 
de calidad y eficiencia o comprometiéndose al cambio, sin costo adicional para el instituto,  de aquellos elemento s 
que resulten defectuosos por fabricación, manufactura y materiales defectuosos.  
5. Entregar productos originales, nuevos, compatibles, no re manufacturados  ni repotenciados de primera  calidad 
de conformidad con las especificaciones técnicas solicitadas y  de acuerdo con el artículo 4°  numeral 5° de la ley 
80 de 1993.  
6. Sostener los precios ofertados, conservando la calidad de los materiales de los artículos presentados en  la 
propuesta.  
7. Asegurar que el valor de los repuestos suministrados no excederá en  ningún caso los valores promedios  
obtenidos en el estudio de mercado.  
8. Cumplir con las medidas de protección específicas para el tipo de servicio a realizarse, así como las  normas 
ambientales y de seguridad industrial.  
9. Cumplir con las obligaciones re lacionadas con el sistema de Seguridad Social Integral en salud, riesgos  
profesionales, pensiones y aportes a la caja de compensación familiar; Instituto Colombiano de Bienestar  Familiar 
y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, en concordancia con el artículo 50  de la Ley 789 de 
2002 . 
10. Todo trabajo que se emprenda sin aprobación del Supervisor designado será asumido por cuenta y riesgo  del 
contratista, quien deberá renunciar anticipadamente a cualquier reconocimiento por este con cepto;  en tal evento 
el Supervisor designado podrá ordenar la remoción y reemplazo de las piezas sin  autorización y el Instituto se 
abstendrá de reconocer y proceder a su pago . 
11. Dar soporte y solución oportuna a contingencias presentadas en la ejecución  del contrato, previa  coordinación 
con el supervisor designado.  
12. Informar de manera inmediata cualquier irregularidad que se anote en el desarrollo del contrato.   
13. El contratista deberá durante el plazo del contrato disponer de la infraestructura bás ica necesaria de un  taller 
de mantenimiento automotriz debidamente constituido y en operación   
14. Elaborar de manera conjunta con el supervisor del contrato, el plan de trabajo y cronograma de ejecución  de 
actividades, necesarias para el cumplimiento del objeto del contrato.  
15. Una vez efectuado el mantenimiento, realizar pruebas de funcionamiento del vehículo con el funcionario  
asignado . 
 
 
9.6 OBLIGACIONES DEL IGAC  
 
1. Expedir el Certificado del Registro Presupuestal del contrato.  
2. Aprobar las garantías que se constituyan con ocasión a la suscripción del contrato y sus modificaciones (si 
aplica).  
3. Efectuar los pagos estipulados en el contrato, en la forma y oportunidad prevista en el mismo.  
4. Verificar la afiliación y pago oportuno y completo de los aportes al S istema de Seguridad Social Integral en 
salud, pensiones y riesgos laborales y de los aportes parafiscales (si aplica), efectuados por EL 
CONTRATISTA  de acuerdo con la normatividad vigente.  
5. Designar un Supervisor para vigilar el cumplimiento del objeto cont ractual dentro del término de ejecución y 
demás condiciones establecidas.  
6. Suministrar al contratista la información requerida para la ejecución del objeto contractual.  
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7. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que forman parte del 
mismo.  
8. Supervisar la ejecución del contrato. En desarrollo del principio de coordinación, LA ENTIDAD a través del 
supervisor   podrá efectuar requerimientos escritos al contratista tendientes a lograr una adecuada e idónea 
ejecución del obj eto contractual, sin que por esta circunstancia sea posible predicar la existencia de 
subordinación laboral alguna, bajo el entendido que la Administración tiene la responsabilidad de coordinar 
la prestación de los servicios en aras de garantizar el cumpli miento adecuado y oportuno del objeto 
contractual.  
9. LA ENTIDAD , dará cumplimiento a lo señalado en el artículo 4° del Decreto 1273 del 23 de julio de 2018.  
 
9.7 SUPERVISIÓN  
 
La supervisión del c ontrato será ejercida por el Director Territorial de Casanare o por quien este designe.  
 
El supervisor ejercerá sus obligaciones conforme a lo establecido en el procedimiento de Supervisión e 
Interventoría de contratos del INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTÍN CODAZZÍ, y está obligado a vigilar 
permanentemente la correcta ej ecución del objeto contratado. El supervisor deberá realizar un seguimiento 
técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, en 
concordancia con el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011.   
 
Para tal fin d eberá cumplir con las facultades y deberes establecidos en la referida ley y las demás normas 
concordantes vigentes.  
 
En ningún caso el supervisor del contrato podrá delegar la supervisión de contrato en un tercero.   
 
En todo caso el/la ordenador(a) de ga sto podrá variar unilateralmente de manera temporal o definitiva la 
designación del(a) supervisor(a), comunicando su decisión por escrito a el/la supervisor(a) designada y al Grupo 
Interno de Trabajo de Gestión Contractual.  
 
 
Expedido en Yopal, a los quince días del mes de mayo de 2023  
 
 
 
_________________________________________  
JORGE EDUARDO TORRES MANRIQUE  
DIRECTOR  TERRITORIAL DE CASANARE (E)  
 
 
Proyección   
Revisión  
Firma:   Firma:   
Nombre Completo:  Silvia Farina Gomez Ruidiaz  Nombre Completo:  Diana  Marcela Vargas Ramírez  
Cargo:  Profesional Universitario Grado 01  Cargo:  Profesional Especializado Grado 13  
Dependencia:  Dirección Territorial Casanare  Dependencia:  Dirección Territorial Casanare  
 
 
 
