 ANÁLISIS DEL SECTOR 
ECONÓMICO  
 
CONCEJO DE MEDELLÍN  PROCESO 
VINCULANTE  
LOG ÍSTICA 
CORPORATIVA  
Código:  F-LC-063 Versión:  1 Fecha: 30/07/2014  Página 1 de 3 
 
  CONTRATACIÓN DIRECTA  
 
 
OBJETO:  Prestar los servicios como Secretaria dentro de la Unidad de Apoyo del 
Concejal Carlos Mario Romero Misas, brindando soporte Asistencial, para 
garantizar el cumplimiento d e las funciones del Concejal de Medellín, establecidas 
en la constitución y la Ley.  
 
CONTRATISTA:  JENNIFER SUSANA  HENAO HE NAO , identificado(a) con cédula 
de ciudadanía 1017237602 . 
 
 
1. Sector al que perte nece el bien o servicio a adquirir por la Corporación: 
Sector  de servicios . 
 
 
2. ANÁLISIS DEL MERCADO:  
 
Aspectos generales del mercado : Para este tipo de contratación no se hace 
necesario hacer un análisis de aspectos generales del mercado ya que el objeto 
a contratar requiere más bien un análisis relacionado con la necesidad de 
contratar una persona jurídica o natural, acorde con los servicios requeridos por 
el Concejo para ejecutar el objeto contractual, teniendo se cuenta el mercado 
laboral de Personas nat urales o jurídicas que puedan satisfacer la prestación 
del servicio.  
  
2.2 Perspectiva económica : Dicha perspectiva, gira en torno a la propuesta 
técnica y económica, presentada por el señor(a) JENNIFER SUSANA  
HENAO HE NAO , la cual se ajusta a las condiciones económicas aceptadas 
por la Secretaría General del Concejo de Medellín.  
 
2.1. Perspectiva internacional : No se requiere  dicho análisis de acuerdo al 
objeto contractual.  
 
2.3 Perspectiva técnica:  Con la contratac ión de servicios de dicha persona 
natural se busca,  1. Mantener al día una relación de los diferentes 
documentos que se ingresan a la oficina del Concejal y el archivo de los 
mismos, como apoyo al Concejal.   2. Llevar un reg istro de los líderes y 
ciudadanos que acudan a la oficina del Concejal y actualizar constantemente 
la base de datos de los mismos. 3. Hacer la relación de las invitaciones que 
le llegan al Concejal en la agenda electrónica diariamente del Concejal. 4. 
Elaborar los documentos que le sean encomendados por el concejal. 5. 
Coordinar las citas que se soliciten al concejal.  6. Realizar tareas básicas de 
almacenamiento y archivo de información y documentación, tanto en soporte 
digital como convencional de la ofic ina del Concejal.  7. Informar diariamente 
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  al concejal sobre la correspondencia que se reciba en su oficina. 8. Hacer la 
convocatoria de las reuniones que requiera el Concejal. 9. Leer diariamente 
el correo electrónico del Concejal y entregar reporte al Co ncejal. 10. Imprimir 
y organizar los proyectos de acuerdo que sean de iniciativa del Concejal.  11. 
Transmitir con precisión y oportunidad al concejal los mensajes que se 
reciban por los diferentes medios de comunicación. 12. Mantener actualizada 
la agenda , tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones del Concejal.  
13. Realizar a nivel interno de la Oficina del Concejal, cartelera informativa y 
mantenerla actualizada con todas las noticias de interés.  14. Comunicarse 
eficazmente con las personas d el equipo del Concejal y visitantes, tanto de 
forma escrita como verbalmente, transmitiendo la información con claridad y 
precisión. 15.  Apoyar la investigación de datos, estadísticas y otros aspectos 
relevantes de acuerdo a los temas previamente asignado s de cada sesión 
que permitan cualificar la intervención del Concejal.  16. Asistir a las sesiones 
plenarias ordinarias y extraordinarias, comisiones accidentales y comisiones 
de estudio que le sean asignadas por el Concejal.  17. Participar en las 
reunion es periódicas que convoque el concejal para impartir información, 
directrices u orientaciones relacionadas con el cumplimiento del objeto 
contractual. 18. Otras actividades que el Concejal considere necesarias y 
pertinentes para el desarrollo integral de s u función pública.  
 
2.4  Perspectiva legal : Se regula por las normas comerciales, civiles y 
administrativas.  
 
 
3 ANÁLISIS DE LA DEMANDA:  
 
3.1. Análisis Histórico  
 
Análisis Estadístico:  
 
a) ¿Cuántas veces en  los últimos dos (2) años ha utilizado o adquirido el 
Concejo de Medellín este tipo de bien o servicio?  Por lo general, se ha 
celebrado en cada año un contrato con las mismas especificaciones.  
 
b) ¿Cómo fueron esas experiencias en términos de costo benefic io?  
 
E= EXCELENTE    B= BUENO     R= REGULAR    M= MALA    D= DEFICIENTE  
 
c) ¿Cuál fue el valor que se invirtió en estos contratos en total?  
 
En el año 2021, se aprobó un presupuesto para la vigencia 2022, por un valor de 
$14.394.459.595, y en el año 2022,  se aprobó un presupuesto para la vigencia 
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  2023, por un valor de  $16.300.000.000, para la contratación de otros servicios 
prestados a las empresas y servicios de producción, rubro 212020200800.  
 
d) ¿Qué tipo de modalidad se utilizó para seleccionar al Cont ratista y por qué 
se hizo de esta forma ? Contratación directa. Los contratos de prestación de 
servicios profesionales de unidades de apoyo y de apoyo a la gestión, por norma 
general se celebran bajo la modalidad de contratación directa.  
 
e) ¿Qué problemas se presentaron y cómo se resolvieron los mismos en 
estos contratos que pusieran en riesgo el cumplimiento de los mismos? ¿Se 
impusieron sanciones o no?  No se presentaron problemas significativos y no 
existen reclamaciones al respecto.  
 
f) ¿Se requirió de este bien o servicio en el año inmediatamente anterior ? 
SI_X_ NO____ ¿Por qué no?  
 
g) ¿Se tiene actualmente contratado un bien o servicio de esta naturaleza en 
el Concejo de Medellín SÍ _X_ NO __?  
 
i) Rubro presupuestal con cargo al cual han sido ejecutado s los contratos 
descritos anteriormente (funcionamiento): Rubro presupuestal afectado a 
este contrato: 2120202008, Servicios prestados a las empresas y servicios 
de producción.  
 
                       
4.ANÁLISIS DE LA OFERTA:  
 
4.1. ¿Quién vende?  
 
4.2. ¿Cuál es la dinámica del producción, distribución y entrega de los 
bienes y servicios?  Si bien existen varias personas naturales o jurídicas que 
pueden prestar los servicios profesionales o de apoyo a la gestión requeridos por 
el Concejo de Medellín, en este caso, se requiere una persona natural que tenga 
la experiencia e idoneidad en la ejecución de actividades relacionadas con el 
objeto contractual.  
 
Medellín, 17-01-2023  
 
 
CONRADO DE JESÚS TORRES GRACIANO  
Subsecretario de Desp acho Concejo de Medellín.  
Elaboró: Sonia Stella López Duque, Secretario  
Revisó y ajustó:  Joaquín Emilio López Cardona, Profesional Especializado (Abogado)  
 