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SERVICIOS PROFESIONALES Y/O APOYO  A LA GESTIÓN 
DE LA ENTIDAD  Código:  760,10,15 -11 
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ESTUDIOS PREVIOS  CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O  DE 
APOYO A LA GESTIÓN.  
 
1. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD  
 
Que mediante la Ley 1448 de 2011 “Ley de Víctimas y Restitución de Tierras” se creó la Unidad para la Atención y 
Reparación Integral a las Víctimas como la entidad responsable de la coordinación y ejecución de la política de 
asistencia, atención y reparación integral a víctimas, de qué trata el artículo 3° de la Ley 1448 de 2011, la cual fue 
prorrogada med iante la Ley 2078 de 2021,  enmarcada dentro de la necesidad para la formulación y adopción de las 
políticas, planes generales, programas y proyectos para la asistencia, atención y reparación a las víctimas de las 
violaciones contempladas en el artículo 3°  de la misma Ley, para la materialización de los derechos constitucionales 
de las víctimas.  
Así mismo el Decreto 4802 de 2011 establece la estructura de la Unidad Administrativa Especial para la Atención y 
Reparación Integral a las Víctimas, en el cual en su artículo 7 relaciona las funciones a cargo de la Dirección General 
para el cumplimiento de los objetivos y funciones asignadas a la Unidad teniendo en cuenta la estructura interna, las 
necesidades del servicio y los planes y programas trazados para el a decuado funcionamiento de la Unidad, entre las 
cuales se encuentran las siguientes funciones:  
“(…) 
1.Definir el plan estratégico de la entidad y los planes y programas, con enfoque diferencial, necesarios para dar 
cumplimiento a los objetivos y funciones de la Unidad y asegurar su correcta ejecución.  
2.Definir los lineamientos y dirigir el proceso de implementación de la Política Nacional de Atención, Asistencia y 
Reparación Integral a las Víctimas que permita el goce efectivo de sus derechos y a doptar los protocolos que se 
requieran para el efecto.  
3.Implementar los mecanismos para la incorporación del enfoque diferencial para mujeres, jóvenes, adolescentes, 
niños y niñas en la formulación e implementación de la política de atención, asistencia y  reparación de víctimas.  
4.Definir y dirigir las acciones necesarias para la coordinación con las entidades que conforman el Sistema Nacional 
de Atención y Reparación Integral a las Víctimas, para la implementación y ejecución de las políticas, planes, 
programas y proyectos para la atención, asistencia y reparación integral a las mismas.  
(…) 
6.Definir las acciones de coordinación del proceso de flexibilización y articulación de la oferta institucional para la 
prevención, atención, asistencia y re paración integral a las víctimas, con las entidades que conforman el Sistema 
Nacional de Atención y Reparación a las Víctimas.  
7.Promover las alianzas estratégicas, nacionales e internacionales, que se requieran para el cumplimiento de las 
funciones de la Unidad, en coordinación con las entidades competentes . 
(…) 
 
 
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9. Definir los estándares de calidad para la atención de los Centros Regionales de Atención y Reparación  
(…) 
20. Coordinar todas aquellas actividades y operaciones que en materia de Sistema de Con trol Interno y de Cultura 
deban desarrollarse y consolidarse dentro de la Unidad.  
(…) 
23. Crear, organizar y conformar comités, comisiones y grupos internos de trabajo, teniendo en cuenta la estructura 
interna, las necesidades del servicio y los planes y p rogramas trazados para el adecuado funcionamiento de la Unidad.  
(…) 
26. Establecer, implementar y mantener el Sistema Integrado de Gestión Institucional.  
(…) ”  
En el marco de la Ley 1448 de 2011, y de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 4802 de 2011 , por el cual se 
establece la estructura de la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas, son 
funciones de la Oficina Asesora de Comunicaciones las siguientes:  
1.Generar estrategias de comunicación y efectuar la d ivulgación permanente de las políticas y de la oferta institucional 
y la forma de acceder a ellas, en materia de atención, asistencia y reparación integral, hacia el público en general y 
hacia las víctimas en particular, en coordinación con la Unidad de Ge stión de Restitución de Tierras Despojadas, 
cuando a ello hubiere lugar.  
2.Participar en el diseño e implementación de la estrategia general de comunicaciones en Derechos Humanos y 
Derecho Internacional Humanitario conforme al artículo 149 de la Ley 1448 y las normas que lo modifiquen, adicionen 
o reglamenten.  
3.Asesorar al Director General en la formulación, implementación y evaluación del plan estratégico de comunicaciones 
de la entidad.  
4.Asesorar a todas las dependencias de la Unidad, en la gestión d e comunicaciones internas.  
5.Asistir al Director General en la promoción y posicionamiento de la imagen institucional.  
6.Asesorar en el diseño y desarrollo de contenidos y estrategias de comunicación dirigidos a la comunidad y en 
particular a los destina tarios de los programas de la Unidad.  
7.Liderar las relaciones de la Unidad con los medios de comunicaciones locales, regionales, nacionales e 
internacionales.  
8.Apoyar la logística de los eventos institucionales.  
9.Implementar el sistema de comunicacio nes internas y el desarrollo de los contenidos de la intranet y la Web, de 
manera eficiente, en coordinación con las dependencias de la Unidad.  
10.Apoyar la implementación y sostenibilidad del Sistema de Gestión Institucional y sus componentes.  
 
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11.Atende r las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia.  
12.Coordinar los programas de comunicaciones y divulgación con las dependencias de la Unidad.  
13.Apoyar acciones tendientes a fortalecer la cultura corporativa en temas relacionados  con la misión y los objetivos 
institucionales.  
14.Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la Dependencia  
En desarrollo de lo anterior, la Oficina Asesora de Comunicaciones cuenta con una línea de acción estratégica como 
es ‘comunicación para la dignificación de las víctimas y la construcción de la paz”. A su vez, dentro de su estructura 
orgánica, desarrolla s u tarea desde los siguientes grandes grupos de trabajo: producción y ejecución, prensa y 
divulgación, comunicación interna, equipo digital, equipo audiovisual, comunicación con víctimas y pedagogía.   
 
Dentro de los medios de difusión existentes, la Oficina Asesora de Comunicaciones ha venido desarrollando una 
estrategia digital que, coordinadamente con las demás áreas de la Unidad, busca direccionar los medios digitales que 
actualmente existen o qué se ven necesarios para alcanzar la m isión, visión y objetivos de la Unidad para las Víctimas.    
  
Para la vigencia 2023, la Oficina Asesora de Comunicaciones  pondrá en marcha un proceso comunicativo toda vez 
que sus acciones y estrategias serán progresivas por lo cual su impacto deberá ser m edido de la misma manera. El 
proceso, se nutrirá de estrategias puntuales todas con un enfoque diferencial y territorial.  
 
Desde las diferentes acciones comunicativas se contribuirá a una incidencia política, a una reparación transformadora, 
y a la visibi lidad de las victimas como sujetos de derechos que contribuyen a la paz.  
 
Desde el equipo de prensa y divulgación se desarrollarán las siguientes líneas temáticas: comunicación para la paz y 
comunicación territorial.  
 
Ahora bien, en la nueva era de la co municación las redes sociales y producciones digitales toman especial relevancia. 
Su efecto es masivo y su impacto es fácilmente medible. La oficina asesora de Comunicaciones privilegiará, en los 
próximos cuatro años, una gran estrategia de contenidos digi tales buscando efectos masivos, conmovedores y con 
lenguaje diferencial. Concretamente para la vigencia 2023 se hace necesario adelantar las actividades para la 
producción de contenidos periodísticos en la línea de acción de comunicación externa que ayude al posicionamiento 
de las acciones de la entidad y la implementación de la estrategia de comunicaciones de la entidad.  
 
Por otra parte es importante indicar que la necesidad de las actividades aquí plasmadas se encuentran financiados 
con recursos del proyecto de inversión para la vigencia 2023 denominado “A dquisición de bienes y servicios - servicio 
de implementación de sistemas de gestión - fortalecimiento  a la planeación, operación y seguimiento de la gestión 
institucional en la Unidad para la Atención y Reparaci ón Integral a las Victimas ”, el cual permite cubrir las acciones 
planificadas en el ciclo del correspondiente proyecto.  
Teniendo en cuenta lo anterior, y dado el elevado volumen de actividades a cargo de la dependencia, la Oficina de 
Asesora  de Comunicaciones no cuenta con el personal de planta suficiente para el desarrollo de tales actividades, por 
lo tanto, se hace necesario contratar a personas que cuenten con la experiencia e idoneidad para el desarrollo del 
objeto contractual que se desc ribe en el presente documento.  
Finalmente, es preciso señalar que La Unidad, de conformidad con lo expuesto, teniendo en cuenta el marco jurídico 
y la necesidad identificada, incluyó en el plan anual de adquisiciones de la presente vigencia fiscal el desa rrollo y 
ejecución del objeto que se describe a continuación.  
 
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2. OBJETO  Y OBLIGACIONES CONTRA CTUALES . 
 
2.1. Descripción del objeto a contratar  
 
Prestar sus servicios profesionales a la Oficina Asesora de Comunicaciones de la Unidad para las Victimas, apoyando 
la producción de contenido periodístico para la línea de acción estratégica de comunicación externa.  
 
2.2. Obligaciones Generales del Contratista:  
 
1. Entregar los informes o productos relacionados con el objeto del contrato, una vez sean recibidos a 
satisfacción por parte del supervisor, para el pago respectivo.   En el evento que el CONTRATISTA ejecute 
obligaciones de apoyo de la Supervisión, deberá incluir en el informe final un reporte sobre el estado  de esta 
actividad.  
2. Entregar a la ter minación del contrato los insumos, información generada, que sean puestos a su disposición 
para la prestación del servicio objeto del contrato , cuando a ello hubiere lugar.  
3. Proveer y disponer por sus propios medios de un equipo de cómputo portátil e inter net móvil, así como todo 
el mobiliario necesario, para la correcta prestación del servicio, garantizando un área de trabajo con las 
condiciones adecuadas de seguridad y salud, cumpliendo con el auto cuidado y con los requerimientos y 
lineamientos necesario s exigidos por la Unidad para el desarrollo de sus obligaciones bien sea que estas 
sean desarrolladas con la prestación del servicio en casa o en las diferentes instalaciones de la Unidad, 
cuando el supervisor del contrato así lo disponga. Sin embargo, la entidad contratante, podrá autorizar el uso 
de sus herramientas tecnológicas para el desarrollo de actividades del contrato.  
4. Atender los lineamientos y Política General del Sistema Integrado de Gestión definidos  por la Unidad para la 
Atención y Reparación Integral a las Víctimas, así como participar en las actividades que se realicen en el 
marco de la implementación de dicho sistema, así como:  
 
a. Dar cumplimiento a las políticas  y lineamientos  de seguridad de la información y gobierno de datos 
que estable zca la Unidad para la atención y Reparación Integral a las Victimas , así como a los 
procedimientos de seguridad que la Unidad para la atención y Reparación Integral a las Victimas  
defina.  
b. Dar cumplimiento a los requisitos legales, lineamientos, reglamentos, pr ogramas, planes, 
procedimientos, protocolos de bioseguridad y guías referentes al Sistema de Seguridad y Salud en 
el Trabajo, según lo contemplado en el decreto único del sector trabajo, Decreto 1072 de 2015.  
 
5. Atender los lineamientos, directrices y Políticas del sistema de gestión ambiental definidos por la Unidad para 
la Atención y Reparación integral a las Victimas, así como:  
 
a) Participar en las actividades que se realicen en el marco de la implementación del Sistema de 
Gestión Ambient al 
b) Dar cumplimiento a los requisitos legales y otros aplicables en materia ambiental, en el marco de la 
implementación, desarrollo y mantenimiento del Sistema, de conformidad a lo establecido en la 
norma técnica Colombiana NTC ISO 14001:2015.  
c) Contribuir co n el cumplimiento de los programas de gestión ambiental implementados en la entidad , 
los cuales hacen referencia al ahorro y uso eficiente de agua y energía, reducción de consumo de 
papel, generación y disposición adecuada de residuos sólidos, prácticas y compras sostenibles.  
 
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6. Implementar en el desarrollo de sus actividades las acciones definidas en el Modelo de Operación de la 
Unidad con enfoque diferencial y de género, liderado por la Subdirección General , cuando aplique.  
7. El contratista no podrá abandonar  la ejecución del contrato de manera intempestiva, salvo en los eventos de 
fuerza mayor o caso fortuito, por lo tanto, para la terminación anticipada o cesión del contrato deberá avisar 
con quince (15) días de anticipación con el fin de realizar la entrega  a satisfacción de su gestión a la Unidad 
para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas.  
8. El contratista deberá radicar su cuenta en el Grupo de Gestión  Financiera y Contable dentro de los ocho (8) 
días hábiles siguientes al vencimiento del periodo respectivo.  
9. El contratista deberá radicar el informe de la comisión en el Grupo de Gestión de Financiera y Contable dentro 
de los ocho (08) días hábiles siguientes a la terminación de la respectiva comisión . Cuando aplique.  
10. Asistir a las reuniones de coordinación que se agenden para la ejecución de las diversas actividades que le 
sean asignadas, así como mesas de trabajo y en general cualquiera de los eventos que se requiera, 
atendiendo en ellos las consultas y solicitudes qu e allí se formulen  en el marco de su  objeto contractual.  
11. Atender los requerimientos del supervisor, así como conocer y dar aplicación a los procedimientos e 
implementar los formatos establecidos por el Sistema Integrado de Gestión, que se requieran para el  
desarrollo de las actividades contractuales.  
12. Atender y cumplir con los lineamientos y directrices del Sistema de Gestión Documental y Archivo, conforme 
a las responsabilidades definidas por la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas.  
13. Dar cumplimiento a la legislación en gestión documental aplicable, reglamentos, procedimientos e 
instrumentos archivísticos, de conformidad con Ley General de Archivos 594 de 2000, Ley 1712 de 2014 y el 
Protocolo de Gestión Documental de los Archivos refe ridos a las Graves y Manifiestas Violaciones a los 
Derechos Humanos e Infracciones al Derecho Internacional Humanitario, ocurridas en ocasión del conflicto 
armado interno, tales como:  
a. Entregar los archivos físicos, digitales y electrónicos de la informa ción relativa a las operaciones, 
actividades y demás realizadas producto de la ejecución contractual, garantizando su conservación, 
preservación y confidencialidad.  
14. Reportar a la Mesa de Servicios tecnológicos de la Oficina de Tecnologías de la Información , los incidentes 
que afecten o puedan afectar la Seguridad y Privacidad de la Información de la Entidad  
15. Mantener reserva de la información que se genere, transfiera, conozca u obtenga en el marco de la ejecución 
del contrato.  Los informes o productos relacionados con el objeto del contrato son de propiedad de la Unidad 
para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas, y su uso total o parcial debe ser autorizado por la 
Entidad, a través del supervisor del contrato.  
16. Suscribir el formato d e aceptación de acuerdo de confidencialidad de usuarios de aplicativos, herramientas o 
información de la Unidad para las Víctimas, que se encuentra publicado en la página web de la entidad, dicho 
formato deberá ser remitido por el supervisor del contrato a l Grupo de Gestión Administrativa y Documental 
para que haga parte del expediente contractual dentro del primer mes de ejecución del contrato, dicho formato 
deberá estar debidamente firmado.  
17. Participar en las inducciones y actividades de emergencias progra mados por el área de Seguridad y Salud 
en el Trabajo, convocadas por el Grupo de Gestión de Talento Humano -SST y las convocadas por medio de 
la ARL en temas de prevención y promoción de la salud  y programas de prevención  de accidentes.  
18. Reportar  al supervi sor del contrato  todos los accidentes ocasionados en ejecución de  sus actividades 
contractuales.  
19. Procurar el cuidado integral de su salud.  
20. Suministrar la información clara veraz y completa de su estado de salud.  
21. Cumplir las normas, reglamentos e instrucci ones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo 
(SG-SST).  
22. Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG -SST.  
 
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23. En caso de que la ejecución de las obligaciones contractuales implique comisiones en territorio,  la Unidad 
suministrará los elementos de bioseguridad necesarios, para la correcta prestación del servicio, de 
conformidad a las recomendaciones dadas por el supervisor.  
24. Cumplir los protocolos de Bioseguridad establecidos por La Unidad , cuando por aspectos relacionados con 
la ejecución del contrato deba permanecer en las instalaciones de la Entidad.  
25. Reportar  en el aplicativo Alissta de la ARL Positiva, e igualmente en la p lataforma dispuesta a nivel nacional, 
CORONAPP , las novedades de su estado de salud mientras duran  la emergencia sanitaria COVID -19, y 
solamente en caso de presentar síntomas relacionados con la enfermedad.  
26. Publicar en la plataforma del SECOP II los inform es periódicos de actividades debidamente firmados por las 
partes, de acuerdo con el procedimiento establecido por la Un idad para tal fin.  
 
2.3. Obligaciones Específicas  del Contratista :  
 
El contratista se obliga a desarrollar las siguientes actividades:  
1. Realizar  el material periodístico que sea requerido de acuerdo con la estrategia de contenidos del Equipo de 
Prensa y Divulgación de la Oficina Asesora de Comunicaciones (OAC) de la Unidad para las Víctimas.  
2. Apoyar en la gestión de la red de facilitadores de comunicación con medios de comunicación e instituciones, 
así como apoyar en el envío de la información a esos medios que se emita desde el Equipo de Prensa y 
Divulgación de la Oficina Asesora de Comunicaci ones de la Unidad para las Víctimas.  
3. Acompañar a los directivos de la Unidad para las Víctimas en los eventos a los que asistan y apoyarlos en 
todos los temas de índole comunicacional y periodístico que sean requeridos.   
4. Apoyar en la cobertura informativ a de las acciones de la Dirección General y demás actividades de la Unidad 
para las Víctimas a nivel interno y externo dentro de los tiempos establecidos por la Oficina Asesora de 
Comunicaciones (OAC).  
5. Apoyar en el desarrollo de  herramientas de comunicaci ón institucional como posteos, notas, artículos, 
newsletters, afiches, boletines de prensa y comunicados que sean requeridos por la Oficina Asesora de 
Comunicaciones (OAC).    
6. Realizar  contenidos para que sean difundidos en la página web y en las diferente s redes sociales de la entidad 
como Facebook, Twitter, Instagram, entre otros.  
7. Apoyar en la gestión y en la coordinación de entrevistas y conferencias de prensa que sean requeridas por 
las autoridades de la Unidad para las Víctimas.   
8. Asistir a los consejos de redacción y demás reuniones de equipos de trabajo en las que se socialicen las 
acciones de las distintas áreas que componen la entidad y capacitaciones relacionadas con los sistemas del 
Sistema Integrado de Gestión de manera prese ncial o virtual.  
9. Cumplir las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que sean acordadas con el supervisor.  
 
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN - FUNDAMENTOS JURÍDICOS  
Y TIPOLOGÍA CONTRACTUAL : 
 
3.1.  Identificación del c ontrato a celebrar:  
 
Contrato de Prestación de Servicios Profesionales y/o de  apoyo a la gestión.  
 
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3.2. Fundamentos Jurídicos que soportan la modalidad de selección:  
 
3.2.1 Régimen Jurídico aplicable:   
 
El contrato a suscribir estará sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y se rige por las disposiciones 
comerciales y civiles pertinentes, salvo en la materia particularmente regulada en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 
2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto Ley 019 de 2012 , el Decreto  1082 de 2015 y demás normas que las 
complementen, adicionen, modifiquen o reglamenten.  
3.2.2 Modalidad de Selección.  
 
La modalidad de selección corresponde a la contratación directa, en aplicación de la causal contenida en el literal h) 
del numeral 4 del artículo 2 de la  Ley 1150 de 2007 que establece : “Para la prestación de servicios profesionales y de 
apoyo a la gestión  de la Entidad…”  
Igualmente se determina la modalidad de contratación en concordancia con lo establecido en e l artículo 2.2.1.2.1.4.9  
del Decreto 1 082 de 201 5, que dispone:  
“Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos 
artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales.   Las Entidades Estatales pueden 
contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la  gestión con 
la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal 
verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario  
que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto deberá dejar 
constancia escrita.  
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de 
consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal; así como los relacionados con 
actividades operativas, logísticas, o asistenciales.  
La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan enc omendarse a determinadas 
personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos”.  
Este caso se subsume dentro de la descripción legal contenida en las disposiciones citadas porque la finalidad es la prestaci ón de 
servicios profesionales o de apoyo a la gestión que deben ser prestados por una persona natural que, en atención a su idoneid ad 
y experiencia, está en capacidad de ejecutar el objeto.  
 
Adicionalmente, el contrato tendrá en cuenta todas las normas colombian as que sean aplicables a nivel Técnico, acuerdos 
internacionales y normas de aplicación de regulación o vigilancia (si es el caso) y estará sometido a la legislación y jurisd icción 
colombiana, rigiéndose por las normas civiles y comerciales pertinentes, po r la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 
de 2011, el Decreto Ley 019 de 2012, el Decreto 1082 de 2015, el artículo 3 del Decreto 397 de 2022, el numeral 1.1 de la Dir ectiva 
Presidencial No. 08 de 2022 y demás normas que la complementen, modifi quen o reglamenten así como por las normas y 
lineamientos impartidos por el Gobierno Nacional en materia de austeridad del gasto público.  
 
 
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4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO:   
 
El valor del contrato de prestación de servicios profesionales y/o de  apoyo a la gestión es hasta por la suma 
de CINCUENTA MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL SETECIENTOS VEINTE PESOS M/CTE 
($50.850.720,00) , incluidos todos los impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar.  
 
El contrato se pagará con cargo a los recursos para la vigencia fiscal 2023, de conformidad con el certificado de 
disponibilidad presupuestal expedido por el Grupo de Gestión Financi era y Contable de la Unidad de acuerdo con el 
soporte adjunto , recursos que deben ser ejecutados en la correspondiente vigencia.  
 
a) Un (1) primer pago que se efectuará en proporción a los días de servicio efectivamente prestados en el mes 
de febrero  de 2023; contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, esto es expedición del 
registro presupuestal y aprobación de la garantía única de cumplimiento.  
 
b) Pagos mensuales iguales , cada uno por valor de hasta SEIS MILLONES TRESCIENTOS CIN CUENTA Y 
SEIS MIL TRESCIENTOS CUARENTA  PESOS M/CTE ( $ 6.356.3 40,00), de conformidad con el plazo del 
contrato.  
 
c) Un (1) último pago, si hay lugar a ello, que se hará en proporción a los días de servicio debidamente 
ejecutados, comprendidos entre el primer día del último mes de ejecución y la fecha en que finalice la 
ejecución del contrato.  
 
NOTA 1: El valor del día por concepto de honorarios de los servicios efectivamente prestados corresponde a la suma 
de DOSCIENTOS ONCE MIL OCHOCIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS M/CTE ( $211.87 8). 
 
Los anteriores valores se pagarán previa entrega del informe de actividades y supervisión a la ejecución contractual, 
el formato para pago de contratos por concepto de honorarios y/o prestación de servicios personales, el formato de 
cuenta de cobro y recibo a satisfacción debidamente suscritos por el supervisor del contrato .  
Para la realización de los respectivos pagos previstos en los literales a) y b), independientemente del número de días 
que en el calend ario tenga el respectivo mes, las mensualidades deberán entenderse como periodos de 30 días.  
El valor de los honorarios establecidos en el presente estudio previo es concordante con lo señalado en la tabla de 
honorarios vigente, expedida por la Unidad para  la Atención y Reparación Integral a las Víctimas para los contratos de 
prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión.  
 
Cuando el contratista (persona natural) requiera gastos de desplazamiento para el cumplimiento del objeto contractual 
la Unidad pagará los mismos al CONTRATISTA , siempre y cuando estos fueren autorizados por parte del supervisor 
del contrato y solicitados por el mismo.  
 
Teniendo en cuenta que el contratista se encuentra clasificado por el jefe de la dependencia y el Grup o de Gestión de 
Talento Humano en el nivel de riesgo 5 en relación con la afiliación a la ARL, el valor correspondiente por concepto de 
ARL será pagado por el contratista.  
 
NOTA 2 : En caso de que el contratista esté obligado a generar factura electrónica, deberá regirse de acuerdo con las 
disposiciones señaladas en el Decreto 358 del 5 de marzo de 2020, en concordancia, con lo dispuesto en la Resolución 
No. 000042 del 5 de mayo de 2020 y sus modificaciones, así como en los lineamientos impartidos por La Uni dad para 
 
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PROFESIONALES Y /O DE APOYO A LA GESTION  Fecha: 05/10/2021  
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las Víctimas. Así mismo, el contratista previo a la presentación de la factura deberá realizar el trámite de cargue de la 
misma al Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Sin este requisito el pago no podrá ser efectuado . 
 
 
5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE  
 
Teniendo en cuenta qu e la modalidad de selección es la de C ontratación Directa , de conformidad con lo señalado en 
el artículo 2.2.1.2.1.4.9  del Decreto 1082  de 201 5 no se utilizan criterios de selección, por cuanto  se contrata a la 
persona natural o jurídica que está en capacidad de ejecutar el objeto y las obligaciones contractuales , en atención a 
su idoneidad y exper iencia.  
 
Perfil del contratista  
 
Académico: Profesional comunicación social, y/o periodismo , con especialización en comunicación organizacional o 
su equivalencia en experiencia profesional.   
 
Experiencia :  Veinticuatro  (24) meses de experiencia profesional  
 
 
6. ANÁLISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO  
 
De acuerdo con lo previsto en el artículo 4º de la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, y los lineamientos del 
Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo, Versión M -ICR-01 expedido por Colombia Compra  Eficiente, se 
identifican los riesgos respectivos y la forma de mitigarl os. 
 
Este punto indica los riesgos que pueden llegar a presentarse, identifica, evalúa y trata los eventos adversos que 
pueden afectar el contrato, desde la etapa de planeación hasta la terminación del plazo de ejecución. El cual se puede 
consultar en la s iguiente dirección electrónica link: https://www.colombiacompra.gov.co/manuales -guias -y-pliegos -
tipo/manuales -y-guias  - Versión M -ICR-01. 
 
El orden de prioridad fue establecido asignando un puntaje de acuerdo con la probabilidad de ocurrencia (raro, 
improbable, posible, probable, casi cierto) y su impacto (insignificante, menor, moderado, mayor, catastrófico) dichos 
riesgos fueron catalogados y clasificados teniendo en cuenta su calificación en la siguiente tabla, también es de tenerse 
en cuenta prioridad de tratamiento y control de riesgo así:  
 

 
 FORMATO ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN 
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O APOYO  A LA GESTIÓN 
DE LA ENTIDAD  Código:  760,10,15 -11 
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Obstruye la ejecución del contrato 
de manera intrascendenteDificulta la ejecución del 
contrato de manera baja. 
Aplicando medidas 
mínimas se puede lograr el 
objeto contractualAfecta la ejecución del 
contrato sin alterar el 
beneficio para las partesObstruye la ejecución del 
contrato sustancialmente 
pero aún así permite la 
consecución del objeto 
contractualPerturba la ejecución del 
contrato de manera grave 
imposibilitando la 
consecución del objeto 
contractual
Los sobrecostos no representan 
más del uno por ciento (1%) del 
valor del contratoLos sobrecostos no 
representan más del cinco 
por ciento (5%) del valor 
del contratoGenera un impacto sobre el 
valor del contrato entre el 
cinco por ciento (5%) y el 
quince por ciento (15%)Incrementa el valor del 
contrato entre el quince 
por ciento (15%) y el treinta 
por ciento (30%)Impacto sobre el valor del 
contrato en más del treinta 
por ciento (30%)Calificacion Cualitativa
Calificación Monetaria
Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico
1 2 3 4 5
Raro (puede ocurrir 
excepcionalmente)1 2 3 4 5 6
Improbable, (puede 
ocurrir ocasionalmente)2 3 4 5 6 7
Posible, (Puede ocurrir 
en cualquier momento 
futuro)3 4 5 6 7 8
Probable, 
(Probablemente va a 
ocurrir)4 5 6 7 8 9
Casi cierto, (Ocurre en 
la mayoria de los 
casos)5 6 7 8 9 10Va loraciónCategoriaPROBABILIDAD 
Fuente: Colombia Compra Eficiente.  
MATRIZ DE RIESGOS:  
  
N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  
Descripción  Consecue
ncia de la 
ocurrenci
a del 
evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración Riesgo  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control 
a ser implementado  Impacto después 
del tratamiento  
¿Afecta la ejecución 
del contrato?  
Responsable por 
implementar el 
tratamiento  Fecha 
estima
da en 
que se 
inicia el 
tratami
ento  Fecha 
estima
da en 
que se 
comple
ta el 
tratami
ento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza el 
monitoreo?  
Periodicidad  
 
1 
General  
Interno  
Planeación  
Operacional  Que el profesional o 
personal de apoyo 
seleccionado no 
firme el contrato en el 
plazo establecido y/o 
se retrase en la 
constitución y 
presentación de las 
garantías que 
amparan el 
cumplimiento del 
contrato.  Retraso en 
el inicio de 
la 
ejecución 
del 
contrato y 
afectación 
en el logro 
de los 
objetivos y 
satisfacció
n de la 
necesidad 
propuesta.  
2 
2 
4 
BAJO  
Unidad  Se establecen pla zos 
perentorios para el 
perfeccionamiento y 
ejecución del 
contrato.  
1 
1 
2 
BAJO  
Eventualmente  
Grupo Gestión contractual y  
Contratista  
Inicio etapa precontractual  
Finalización etapa precontractual  
Verificando el 
cumplimiento de los 
plazos establecidos 
para el 
perfeccionamiento y 
ejecución del 
contrato.  Cada 
vez 
que 
se 
elabo
ra un 
contr
ato.  
2 
General  
Interno  
Ejecución  
Operacional  Demoras por parte 
de la Entidad 
(supervisor del 
contrato) en las 
aprobaciones previas 
de los productos y/o 
servicios 
desarrollados por el 
Contratista.  Afecta el 
cumplimie
nto de las 
obligacion
es del 
contratant
e a cargo 
del 
Supervisor 
del 
contrato, 
relacionad
as con la 
aprobació
n de 
productos 
y/o 
informes.  
3 
3 
6 
ALTO  
Unidad  Revisión y 
aprobación oportuna 
de la documentación 
inherente a los 
productos e informes 
del contrato.  
2 
2 
4 
BAJO  
Eventualmente  
Supervisor del contrato  
Con la suscripción del acta de inicio  
mensual mente con la elaboración   del informe por 
parte del supervisor.  
Con la firma del 
informe de 
supervisión  
Cuando finalice el contrato  
 
3 
General  
Externo  
Ejecución  
Operacional  Se presenten 
retrasos en la 
entrega de los 
informes y/o 
productos a cargo del 
Contratista; por 
causas inherentes a 
las actividades 
pactadas en la 
ejecución del 
contrato  Afectación 
de la 
ejecución 
del 
contrato, 
insatisfac ci
ón de la 
necesidad 
y retraso 
en la 
ejecución 
de las 
actividade
s 
previstas.  
3 
4 
7 
ALTO  
Unidad y Contratista; Proveedor;  Realizar seguimiento 
continuo a la 
ejecución del 
contrato, y de 
evidenciar un 
presunto 
incumplimiento y/o 
demoras se dará 
aplicación a  los 
procedimientos, 
cláusulas 
excepcionales, iniciar 
debido proceso por 
parte de la Entidad.  
2 
3 
5 
MEDIO  
Eventualmente  
Contratista -supervisor del contrato  
Ejecución contractual  
Finalización etapa ejecución y terminación  
con los informes 
mensuales de 
supervisión  
Finalizada la etapa de ejecución y terminación  
 
 
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N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  
Descripción  Consecue
ncia de la 
ocurrenci
a del 
evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración Riesgo  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control 
a ser implementado  Impacto después 
del tratamiento  
¿Afecta la ejecución 
del contrato?  
Responsable por 
implementar el 
tratamiento  Fecha 
estima
da en 
que se 
inicia el 
tratami
ento  Fecha 
estima
da en 
que se 
comple
ta el 
tratami
ento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza el 
monitoreo?  
Periodicidad  
 
4 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Operacional  Errores cometidos 
por los Contratista; 
en la elaboración de 
las actas, cuentas de 
cobro, recibos a 
satisfacción, que 
ocasionan  demoras 
en su radicación.  Demora en 
los pagos 
que puede 
afectar el 
desarrollo 
normal del 
contrato  
2 
2 
4 
BAJO  
Contratista  Revisión de 
documentos 
radicados por el 
Contratista para 
solicitar los ajustes 
correspondientes.  
1 
1 
2 
BAJO  
Eventualmente  
Contratista y Supervisor  
Ejecución Contractual  
Finalización etapa de 
ejecución  Revisión de los 
documentos por 
parte del supervisor 
previo a la 
radicación.  
Finalizada la etapa de 
ejecución  
 
5 
General  
interno  
selección  
Operacional  Ausencia de 
requisitos legales en 
la celebración y 
legalización del 
contrato  investigaci
ones 
disciplinari
as a los 
servidores 
públicos  
3 
4 
7 
ALTO  
Unidad  Elaboración detallada 
de los anexos 
técnicos y jurídicos  
2 
2 
4 
BAJO  
Eventualmente  
Área técnica y Grupo de Gestión 
Contractual  
Desde la aprobación el comité de 
contratación  
hasta la adjudicación del contrato  
reuniones de las 
áreas involucradas 
en la elaboración del 
estudio previo y del 
análisis del sector  
durante la etapa de planeación y 
selección, hasta la adjudicació n del 
contrato  
 
6 
General  
Interno  
Selección  
Tecnológico  Fallas en la 
disponibilidad del 
sistema de 
contratación - 
SECOP I y/o II -
(www.colombiacomp
ra.gov.co)  retraso o 
afectación 
de los 
plazos 
legales 
para la 
publicació
n de los 
actos y/o 
document
os del 
proceso  
3 
3 
6 
ALTO  
Unidad  verificación y 
seguimiento de la 
disponibilidad del 
sistema de 
contratación - 
SECOP I y II -
(www.colombiacompr
a.gov.co)/ 
comunicación con la 
OTI sobre la 
verificación de red de 
navegación/escalar 
las fallas 
permanentes mesa 
de ayuda  
2 
2 
4 
BAJO  
Eventualmente  
UARIV  
desde la publicación del proceso en SECOP II  
hasta la adjudicación del contrato  
A través de la 
verificación de la 
disponibilidad del 
Sistema de 
Contratación Pública 
–SECOP II 
(www.colombiacomp
ra.gov.co)  
cuando se requiera publicar actos y documentos 
derivados del proceso de selección y adjudicación del 
contrato  
 
7 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Operacional  Que el contratista no 
cuente con los 
medios necesarios 
para el desarrollo y   
la ejecución del 
contrato  Suspensió
n de la 
ejecución 
del objeto 
contractual
.  
3 
4 
7 
ALTO  
contratista  Elaborar cronograma 
de actividades por 
parte del supervisor 
en conjunto con el 
contratista  
2 
3 
5 
MEDIO  
SI 
supervisor del contrato /contratista  
una vez se firme el contrato  
Con la suscripción del acta de 
recibo de satisfacción  Mantenerse 
informado el 
supervisor del 
contrato para llevar a 
cabo la coordinación 
con el contratista en 
el momento que se 
requiera  
Permanente  
 
8 
General  
externo  
Ejecución  
Seguridad de la información  Publicación o 
divulgación de 
información no 
autorizada 
clasificada o 
reservada de la 
Entidad, que afecte la 
confidencialidad de la 
información 
relacionada con la 
Población Víctima  Afectación 
a la 
privacidad 
de la 
informació
n de la 
Población 
Víctima.  
Adici onalm
ente, 
afectación 
a la 
imagen o 
reputación 
de la 
Entidad  
Posible  
Alto 
7 
Alto 
Unidad/Contratista  Suscribir el formato 
de aceptación de 
acuerdo de 
confidencialidad de 
usuarios de 
aplicativos, 
herramientas o 
información de la 
Unidad para las 
Víctimas.  
 
Asistir a las jornadas 
de sensibilización o 
socialización o 
capacitación en 
seguridad de la 
Información  
1 
1 
2 
bajo  
no 
UARIV  
Con el perfeccionamiento e inicio del contrato  
con la terminación del contrato  
Con monitoreo   por 
parte del supervisor  
Permanente  
 
9 
General  
Externo  
Ejecución  
Regulatorio  Efectos 
desfavorables 
ocasionados por 
normas, 
disposiciones o 
directrices que 
adopte la 
Administración 
durante la ejecución 
del contrato y que Genera 
una carga 
adicional a 
las 
previstas, 
que puede 
afectar a 
cualquiera 
de las 
partes y la 
1 
3 
4 
BAJO  
Unidad -contratista  La entidad debe 
mantenerse 
actualizada en los 
cambios normativos                                                                
El contratista debe 
contar con su propia 
asesoría en mate ria 
legal y tributaria   
2 
1 
3 
BAJO  
SI 
Grupo de Gestión Contractual  
Durante la etapa de planeación 
y ejecución del contrato  
Con la suscripción del acta 
final del contrato  
Mantener 
actualizada la 
normatividad  
Finalización del contrato  
 
 
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N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  
Descripción  Consecue
ncia de la 
ocurrenci
a del 
evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración Riesgo  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control 
a ser implementado  Impacto después 
del tratamiento  
¿Afecta la ejecución 
del contrato?  
Responsable por 
implementar el 
tratamiento  Fecha 
estima
da en 
que se 
inicia el 
tratami
ento  Fecha 
estima
da en 
que se 
comple
ta el 
tratami
ento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza el 
monitoreo?  
Periodicidad  
 
sean aplicables al 
contrato.  normal 
ejecución 
del 
contrato.  
1
0 
General  
Externo  
Ejecución  
Social  Situaciones de salud 
pública, como una 
emergencia sanitaria 
que dificulte iniciar o 
continuar con la 
ejecución normal del 
contrato.  Suspensió
n o retraso 
en la 
ejecución 
del 
contrato  
3 
2 
5 
MEDIO  
Unidad -contratista  Proponer entre las 
partes planes de 
contingencia y 
mitigación para la 
implementación y 
verificación de todas 
las medidas y 
protocolos de 
bioseguridad 
impartidas por las 
autoridades 
sanitarias y de salud, 
y en caso de ser 
necesario 
reprogramar 
actividades.  
1 
3 
4 
BAJO  
SI 
Unidad y contratista  
Desde la etapa de planeación y ejecución del 
proceso contractual  
hasta la fecha de la toma de medidas por parte 
del Gobierno Central  
Segui miento y 
control durante la 
ejecución del 
contrato  
permanente  
 
 
(Los riesgos laborales ocurridos en medio de la virtualidad, siguen cubiertos por la ARL de acuerdo con el grado de 
riesgo asignado, y continua de la misma manera según las actividades contractuales pactadas)  
 
7. EXIGENCIA DE GARANTÍA S 
 
Teniendo en cuenta que en los contratos de prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión, el riesgo 
de incumplimiento por parte del CONTRATISTA, bien se trate de persona natural o jurídica, es el más evidente; El 
CONTRATISTA deberá con stituir a favor de la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas con NIT 
No. 900.490.473 -6, GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO a través de cualquiera de los mecanismos de cobertura 
de riesgos contemplados en el Decreto 1082 de 2015, y con los  requisitos establecidos para cada uno de ellos, con el 
fin de garantizar el (los) siguiente(s) amparo(s):  
 
AMPARO  PORCENTAJE  VIGENCIA  
Cumplimiento  10% del valor del contrato  Por el término de ejecución del 
contrato y seis (6) meses más.  
 
8. MANIFESTACIÓN DE INEXISTENCIA O INSUFICIENCIA DE PERSONAL DE PLANTA PARA 
DESARROLLAR LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL.  
 
A la fecha de esta solicitud, existe personal vinculado en la planta de la entidad, pero este NO es suficiente para 
atender el alto volumen de las actividades aquí planteadas, lo que implica la inminente necesidad de contratación del 
servicio.  
 
9. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO 
INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO 
EN LOS TÉRMINOS DEL NUMERAL 8 DEL ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1.1 DEL DECRETO 1082 DE 2015.  
 
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De conformidad con el “ MANUAL PARA EL MANEJO DE LOS ACUERDOS COMERCIALES EN PROCESOS DE 
CONTRATACIÓN”,  expedido y publicado por la Agencia Nacional de Contrataci ón Pública - Colombia Compra 
Eficiente; para el presente proceso se exceptúa el análisis respecto de la aplicación de Acuerdos Comerciales, teniendo 
en cuenta lo señalado en el literal “D” ibídem, así: “… Las Entidades Estatales que adelantan sus Procesos d e 
Contratación con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 no deben hacer este análisis en las modalidades de selección 
de contratación directa y de mínima cuantía ”. 
 
ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN  
PLAZO DE EJECUCIÓN:  
 
El plazo de ejecución del contrato será de OCHO (8) MESES  contados a partir del cumplimiento de los requisitos de 
ejecución, esto es a partir de la expedición del registro presupuestal y de la aprobación de la garantía única de 
cumplimiento.  
 
NOTA: El plazo de ejecución establecido, supera los cuatro (4) meses señalados en la Circular Conjunta No. 100 -005-
2022, y en la Circular conjunta No. 01 de 2023 expedida por CCE y el DAFP, considerando que para la satisfacción de 
la necesidad de contratación se  requiere mayor continuidad en la prestación del servicio que suple de forma temporal 
las actividades de carácter misional y administrativo a cargo de La Unidad, que adicionalmente no pueden ser 
desatendidas o suspendidas mientras se determina, crea y prov ee una planta de personal temporal y se surte en su 
totalidad el concurso público de méritos del orden nacional 2020 enmarcado en el Acuerdo No.  56 del 10 de marzo de 
2022 por el cual se convoca y establecen las reglas para el proceso de selección en las modalidades de ascenso y 
abierto para proveer empleos en vacancia definitiva del sistema de carrera administrativa de la planta de personal de 
La Unidad; concurso que a la fecha se encuentra en la etapa de verificación de requisitos mínimos.  
PRODUCTOS Y/O  INFORMES:  
 
INFORMES:  
 
1. Presentación de un informe de ejecución de actividades correspondiente a cada periodo de ejecución mensual 
del contrato, con la descripción detallada de las actividades desarrolladas, en el formato definido por la 
entidad, con los r espectivos soportes debidamente suscritos por el supervisor.  
 
SUPERVISIÓN:   
 
La supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratista a favor de la UNIDAD 
estará a cargo del (la) Jefe de la Oficina Asesora de Comunica ciones o quien haga sus veces o de la persona que 
designe el (la) secretario (a) General.  
 
Lo anterior, en razón a que el cargo y/o empleo antes señalado de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.2.2.3 
del Decreto 1083 de 2015 y el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la 
Planta de Personal de la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas vigente, permiten establecer 
que este cuenta con la idoneidad y conocimientos para ejercer la f unción de supervisión del presente contrato.  
 
LUGAR DE EJECUCIÓN:  
 
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Las actividades se desarrollarán en la ciudad de BOGOTÁ D.C.   
 
Nota: En caso de que el CONTRATISTA  requiera desplazarse a lugares diferentes al del domicilio contractual, en 
cumplimiento de las obligaciones adquiridas en el contrato, la UNIDAD reconocerá los gastos de desplazamiento, de 
acuerdo con los criterios establecidos por la entidad, para estos efectos”.  
 
 
MARTHA LUCIA MARTINEZ ESCOBAR  
Jefe Oficina de Comunicaciones  
 
  
Elaboró :  Martha Santamaria Quintero -Económico GGC  
Richard A. Sánchez Valero - Abogado GGC  
 
Revisó:   Martha Yineth Osorio Padilla - OAC  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CONTROL DE CAMBIOS  
 
Versión  Fecha  Descripción de la modificación  
1 03/07/2014  Creación documento  
2 14/07/2015  Se modifica el Decreto 1510 de 2013 por el decreto 1082 de 2015 en los 
numerales 3.2.1. Régimen Jurídico aplicable y 3.2.2 modalidad de selección  
3 01/09/2015  Inclusión de forma de mitigación riesgo No.2  
4 27/10/2015  Inclusión del numeral 2.2 “obligaciones Generales del Contratista “Inclusión Nota 
3 “Pago ARL” Se eliminan los literales c) y d)”  
5 
22/12/2016  Ampliación de especificaciones en la descripción de la necesidad, objeto a 
contratar.  
 
Ampliación de Obligaciones generales  
Ampliación de especificaciones en Valor estimado y forma de pago  
6 23/10/2018  Ampliación de las obligaciones generales del contratista  
7 15/04/2019  Se ajustan ejemplos de los verbos de las actividades de los contratistas, se 
realizan ajustes a los riesgos2 y 5 y se realizan ajustes de redacción  
8 25/11/2019  Se modifica literal 9 del numeral 2.2 radicación informes de comisión a financiera.  
9 10/11/2020  Modificación en obligaciones generales del contratista, valor estimado del 
contrato y forma de pago punto B, matriz de riesgo adición riesgo 9 y vigencia de 
la exigencia de garantía  
10 4/12/2020  Ajustes del documento en matriz de riesgos, punto 4 literal A y 2.2 literal 5, 12 y 
23 producto de retroalimentación con las áreas  
11  Se incluyó en la redacción de la Obligación General 1º de elaborar informes, la 
obligación eventual para Contratistas que tengan obligaciones de apoyo en la 
supervisión, que en el informe final describan los estados de los contratos que 
apoyaron la supervisión  
En la garantía se incluyó un parágrafo con un plazo perentorio de 3 días hábiles 
para el Contratista  para que cargue la póliza del contrato en el SECOP II.  
Se incluyo un parágrafo en el numeral de informes la obligación eventual para 
Contratistas que tengan obligaciones de apoyo en la supervisión, que en el 
informe final describan los estados de los cont ratos que apoyaron la supervisión.  
Se revisó la matriz de riesgos, corrigiendo temas de redacción, la consecuencia 
del riesgo 1, y la descripción del riesgo 9, la cual se amplió a cualquier situación 
de salubridad pública, y no sólo a la actual generada po r el COVID19. Ajustes 
de los sistemas de SST, SGA, SGDA y Grupo de Gestión Financiera en las 
actividades; Se incluye riesgo 10 si aplica  
 
 
  