OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA
OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD
PLAZO
FORMA DE PAGOVALOR
CLÁUSULASORDEN CONTRACTUAL DE COMPRAFACULTAD CIENCIAS HUMANAS SEDE BOGOTA
23/03/2023 FECHA
SISTEMAS Y ACCESORIOS S A S CONTRATISTA
830058072 NIT/C.C.
CR 17 A N° 135 - 34 DIRECCIÓN
3157968906 - 3217561528. TELÉFONOODC No. 5SEDE BOGOTA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
23/03/2023  19:32:45NORLEYS MARIA TAPIA PERALReporte: CTUNCTOC
 SFI - Sistema Financiero Integrado 
 Módulo de Contratos
ANEXOS SOLICITUD DE ORDEN CONTRACTUAL, CDP, OFERTA ECONÓMICA, FOTOCOPIAS: CÁMARA DE COMERCIO, CÉDULA
CIUDADANÍA REPRESENTANTE, RUT Y CERTIFICADO PARAFISCALES, DEMÁS DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DE LA
ORDEN Y LISTAS DE CHEQUEO.
CHAPARRO MENDIVELSO JEFFER ANGEL - 79809767CUATRO MILLONES NOVECIENTOS VEINTISEIS MIL SEISCIENTOS PESOS M/CTE *** ( $4,926,600)  INCLUIDO IVA,   MÁS
$19,706 DE IMPUESTO DE CONTRIBUCIÓN ESPECIALVigencia 2023
       4,140,000TABLET SAMSUNG GALAXY TAB S8 PLUS 12.4" PROCESADOR OCTA CORE
2.99GHZ,2.4GHZ,1.7GHZ MEMORIA 8 GB ALMACENAMIENTO 128 GB, GRIS,
ANDROID 12, CÁMARAS 13.0 MP + 6.0 MP, FLAHS + 12.0MP, WIFI BLUETOOTH
INCLUYE LAPIZ Y ESTUCHE CON TECLADO GARANTIA 01 AÑO INCLUYE BELKIN
USB-C MULTIMEDIA ADAPTER.
MICROFONO CMTECK PARA ESCRITORIO CONFERENCIA OMNIDIRECCIONAL
GARANTIA 01 MES
TARJETA DE SONIDO GARANTIA 01 MESDetalle Elementos
UND
UND
UNDUnidad
 1.00
 2.00
 1.00Cantidad
       3,800,000
         160,000
          20,000Valor Unitario
       3,800,000
         320,000
          20,000Valor Total
Total Elementos 
IVA   19.00%          786,600
       4,926,600  Valor Total 1
2
3# Item
A. SUMINISTRAR TABLET SAMSUNG GALAXY TAB S8 PLUS 12.4” PROCESADOR OCTA CORE 2.99GHZ,2.4GHZ,1.7GHZ MEMORIA 8 GB
ALMACENAMIENTO 128 GB, GRIS, ANDROID 12, CÁMARAS 13.0 MP + 6.0 MP, FLAHS + 12.0MP, WIFI BLUETOOTH INCLUYE LAPIZ Y ESTUCHE
CON TECLADO GARANTIA 01 AÑO INCLUYE BELKIN USB-C MULTIMEDIA ADAPTER
B. SUMINISTRAR MICROFONO CMTECK PARA ESCRITORIO CONFERENCIA OMNIDIRECCIONAL GARANTIA 01 MES
C. SUMINISTRAR TARJETA DE SONIDO GARANTIA 01 MES.
EN VIRTUD DE LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL, LA UNIVERSIDAD SE OBLIGA A CUMPLIR CON LAS SIGUIENTES OBLIGACIONES:  1)
PAGAR AL CONTRATISTA EL VALOR DE LA ORDEN CONTRACTUAL EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES PACTADAS EN LA CLAUSULA
FORMA DE PAGO; 2) INFORMAR AL CONTRATISTA SOBRE CUALQUIER IRREGULARIDAD U OBSERVACION QUE SE ENCUENTRE EN LA
EJECUCION DE LA ORDEN CONTRACTUAL; 3) ASIGNAR UN SUPERVISOR O UN INTERVENTOR PARA LA COORDINACION CON EL
CONTRATISTA DE TODOS LOS PROCEDIMIENTOS Y REQUERIMIENTOS QUE GENERE LA ORDEN CONTRACTUAL.
EL PLAZO DURANTE EL CUAL SE EJECUTARÁ ESTA ORDEN CONTRACTUAL ES DE (2) DÍAS
FECHA DE INICIO: ABRIL 01  DE 2023
FECHA DE TERMINACIÓN: ABRIL 02 DE 2023
PREVIO CUMPLIMIENTO DE TODOS LOS REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN
LA UNIVERSIDAD PAGARA EL VALOR PACTADO AL CONTRATISTA, EL CUAL  INCLUYE LOS IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y RETENCIONES A
QUE HAYA LUGAR O SE DERIVEN DEL MISMO, EN LA SIGUIENTE FORMA:
UN (1) PAGO POR VALOR DE $ 4.926.600 PESOS M/CTE SE HARÁ EFECTIVO PREVIA PRESENTACIÓN POR PARTE DEL CONTRATISTA DE LA
FACTURA Y DE LA CERTIFICACIÓN EN LA QUE CONSTE QUE EL CONTRATISTA SE ENCUENTRA AL DÍA EN EL PAGO DE APORTES A
SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES, CONFORME A LO DISPUESTO EN LA LEY 789 DE 2002, INGRESO AL ALMACÉN, Y CONSTANCIA DE
CUMPLIMIENTO EXPEDIDA POR EL SUPERVISOR.
SI USTED ESTÁ OBLIGADO A PRESENTAR FACTURA ELECTRÓNICA, DEBERÁ REMITIRLA EN MEDIO DIGITAL (FORMATO PDF) AL CORREO
ELECTRÓNICO: JCHAPARRO@UNAL.EDU.CO. Nit: NIT 899.999.063
Exc.Iva
OBJETO GENERAL ADQUIRIR EQUIPOS DE CÓMPUTO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DIGITALES Y TECNOLÓGICAS EN EL PLAN
DE MEJORAMIENTO CONTINUO EN EL INSTITUTO DE LA MAESTRÍA EN EDUCACIÓN Y PARA APOYAR VIRTUALMENTE LOS
PROCESOS ACADÉMICOS EN RELACIÓN AL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE DIDÁCTICAS Y EL USO DE
HERRAMIENTAS VIRTUALES.V.1006
SUPERVISORPágina    1    de    4   
LUGAR DE ENTREGA
DESTINO
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES
 SUPERVISION/ INTERVENTOR
RESPONSABLE DE LA SUPERVISION
RESPONSABLE DE BIENES ANTE INVENTARIOS (PARA ODC)
CESION 
ADICION, MODIFICACION Y PRORROGA
AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (CONTRATOS, OTROSIS)ORDEN CONTRACTUAL DE COMPRAFACULTAD CIENCIAS HUMANAS SEDE BOGOTA
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 Módulo de Contratos
Vigencia 2023
LOS ELEMENTOS DESCRITOS EN LA PRESENTE ORDEN DEBEN SER ENTREGADOS EN EL 
ED. MANUEL ANCISAR/OF2008  DE LA UNIVERSIDAD, LA UNIVERSIDAD NO RESPONDE POR ELEMENTOS ENTREGADOS EN OTRAS
DEPENDENCIAS. EL ÁREA SOLICITANTE DEBERÁ REMITIR LA INFORMACIÓN DE LOS BIENES RECIBIDOS AL CORREO
ALMACEN_BOG@UNAL.EDU.CO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN EN EDUCACIÓN
EL CONTRATISTA MANIFIESTA EXPRESAMENTE A LA UNIVERSIDAD QUE NO ESTA INCURSO EN NINGUNA CAUSAL INHABILIDAD O
INCOMPATIBILIDAD CONTENIDA EN LA CONSTITUCION POLITICA NI EN LA LEY, Y QUE SERAN DE SU EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD LAS
CONSECUENCIAS QUE SE DERIVEN DE LAS ANTECEDENTES O SOBREVINIENTES.
LAS PARTES SE COMPROMETEN A CUMPLIR LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL ARTICULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002, MODIFICADO
POR LA LEY 828 DE 2003.
EL SUPERVISOR O INTERVENTOR, PARA EJERCER EL ADECUADO SEGUIMIENTO A LA EJECUCION DE LA ORDEN CONTRACTUAL QUE LE
HA SIDO ASIGNADA, DEBERA DAR CUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES ESTIPULADAS EN LOS ARTICULOS 92 A 94 DEL MANUAL DE
CONVENIOS Y CONTRATOS ADOPTADO MEDIANTE RESOLUCION DE RECTORIA NO. 1551 DE 2014, Y LAS DEMAS NORMAS QUE LO
COMPLENTEN, ADICIONEN O SUSTITUYAN.
LA SUPERVISION DE LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL SERÁ EJERCIDA POR EL DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN EN
EDUCACIÓN DE LA FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS O QUIEN HAGA SUS VECES.
LOS ELEMENTOS QUEDARAN A CARGO DE: 
JEFFER CHAPARRO MENDIVELSO
C.C: 79809767
CORREO-E : JCHAPARRO@UNAL.EDU.CO
EXT: 16441
EDIFICIO. 224
OFICINA. 2008
ES PROHIBIDO AL CONTRATISTA CEDER LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL  EN FORMA TOTAL O PARCIAL, SIN LA PREVIA
AUTORIZACIÓN POR ESCRITO DEL ORDENADOR DEL GASTO DE LA UNIVERSIDAD.
LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL SE PODRA ADICIONAR, MODIFICAR O PRORROGAR, SIEMPRE QUE EXISTA CONCEPTO FAVORABLE
POR PARTE DEL SUPERVISOR O INTERVENTOR, POR MUTUO ACUERDO ENTRE LAS PARTES Y PREVIAMENTE A SU FECHA DE
TERMINACIÓN. ESTO DEBERÁ CONSTAR POR ESCRITO Y SURTIRÁ EFECTOS A PARTIR DE LA FECHA DE SU LEGALIZACIÓN. NO OBSTANTE
LO ANTERIOR, DEBERÁ CEÑIRSE A LOS PROCEDIMIENTOS REGULADOS Y ESTABLECIDOS EN EL MANUAL DE CONVENIOS Y CONTRATOS
DE LA UNIVERSIDAD
AUTORIZO DE MANERA EXPRESA E INEQUÍVOCA A LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA PARA QUE DÉ TRATAMIENTO SOBRE LA
RECOLECCIÓN, ALMACENAMIENTO, USO, CIRCULACIÓN Y LA SUPRESIÓN DE LOS DATOS PERSONALES INDISPENSABLES, OPCIONALES Y
SENSIBLES QUE SE HAYAN RECOLECTADO EN FECHAS ANTERIORES O QUE SE REQUIERAN EN UN FUTURO PARA EL DESARROLLO
ADECUADO DE LA RELACIÓN ENTRE LAS PARTES DEL PRESENTE CONTRATO, AUTORIZO LA CESIÓN NACIONAL O TRANSFERENCIA
INTERNACIONAL DE DATOS A: I) ENTIDADES PÚBLICAS O ADMINISTRATIVAS EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES LEGALES O POR ORDEN
JUDICIAL; II) TERCEROS CON LOS CUALES LA UNIVERSIDAD HAYA CELEBRADO CONTRATOS, PARA LA REALIZACIÓN DE TAREAS
TERCERIZADAS RELACIONADAS CON, O DERIVADAS DEL SERVICIO EDUCATIVO Y DEMÁS RELACIONADOS; III) TERCEROS PAÍSES,
CUANDO SE REQUIERA PARA REALIZAR LOS FINES DE LA EDUCACIÓN BINACIONAL O PARA LA REALIZACIÓN DE ALGUNA ACTIVIDADNit: NIT 899.999.063V.1006
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AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (CONTRATOS, OTROSIS)
CONFIDENCIALIDAD
PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACION Y EJECUCION(MIMA)
RECOMENDACION AL ORDENADOR DEL GASTOORDEN CONTRACTUAL DE COMPRAFACULTAD CIENCIAS HUMANAS SEDE BOGOTA
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Vigencia 2023
EDUCATIVA EN ESTOS TERCEROS PAÍSES O PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO,
AUTORIZO EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE MENORES DE EDAD COMO REPRESENTANTE LEGAL DEL MENOR; AUTORIZO EL
TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES ENTRE OTROS EL USO DE SISTEMAS BIOMÉTRICOS Y VIDEO VIGILANCIA QUE PUEDE SER
MONITOREADO SIN QUE ESTO IMPLIQUE VIOLACIÓN A SUS DERECHOS A LA INTIMIDAD Y DIGNIDAD; AUTORIZO AL TRATAMIENTO DE
DATOS PRIVADOS COMO FOTOGRAFÍAS Y VIDEOS PARA QUE SEAN PUBLICADOS EN LA REDES SOCIALES Y DEMÁS FINALIDADES
ESTABLECIDAS DENTRO DE NUESTRA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, ASÍ COMO NO SE UTILIZARÁ EN NINGÚN CASO
LOS DATOS PERSONALES PARA FINES DIFERENTES A LOS ESTIPULADOS EN NUESTRA POLÍTICA.
CON MI FIRMA CERTIFICO CONOCER LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y
LOS DERECHOS QUE ME ASISTEN EN MI CALIDAD DE TITULAR DE DATOS PERSONALES, ENTRE LOS QUE SE ENCUENTRAN LOS
SIGUIENTES: I) CONOCER, ACTUALIZAR Y RECTIFICAR SUS DATOS PERSONALES II) SOLICITAR PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN
OTORGADA, SALVO CUANDO LA LEY NO LO REQUIERA; III) PREVIA SOLICITUD, SER INFORMADO SOBRE EL USO QUE SE HA DADO A SUS
DATOS PERSONALES, POR EL RESPONSABLE O QUIENES POR CUENTA DE ÉSTE REALICEN EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS
PERSONALES; IV) PRESENTAR ANTE LAS AUTORIDADES COMPETENTE QUEJAS POR VIOLACIONES AL RÉGIMEN LEGAL COLOMBIANO DE
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES; V) REVOCAR LA PRESENTE AUTORIZACIÓN Y/O SOLICITAR LA SUPRESIÓN DE SUS DATOS
PERSONALES CUANDO LA AUTORIDAD COMPETENTE DETERMINE QUE EL RESPONSABLE  INCURRIÓ EN CONDUCTAS CONTRARIAS A LA
LEY Y A LA CONSTITUCIÓN, Y VI) ACCEDER EN FORMA GRATUITA A SUS DATOS PERSONALES QUE HAYAN SIDO OBJETO DE
TRATAMIENTO. ESTOS LOS PUEDE EJERCER A TRAVÉS DE LOS CANALES DISPUESTOS Y DISPONIBLES EN WWW.UNAL.EDU.CO O E-MAIL:
PROTECDATOS_NA@UNAL.EDU.CO.
EL CONTRATISTA DEBERÁ MANTENER LA CONFIDENCIALIDAD SOBRE TODA LA INFORMACIÓN DE LA UNIVERSIDAD, QUE PUEDA
CONOCER DURANTE EL DESARROLLO DE LA ORDEN CONTRACTUAL Y NO UTILIZARA´ INFORMACIÓN DE LA UNIVERSIDAD PARA LA
PRESENTACIÓN DE SU PRODUCTO EN OTRAS ORGANIZACIONES. LA PROPIEDAD, TITULARIDAD Y RESERVA DE LOS DATOS E
INFORMACIÓN ALMACENADA EN LOS REPOSITORIOS DE DATOS QUE SEAN GENERADOS Y/O UTILIZADOS POR EL CONTRATISTA PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES CONTRACTUALES PACTADAS, PERTENECEN DE FORMA EXCLUSIVA A LA UNIVERSIDAD. EL
CONTRATISTA SE COMPROMETE A RESPETARLA, RESERVARLA, NO COPIARLA Y A GUARDAR ABSOLUTA RESERVA SOBRE TODA LA
INFORMACIÓN QUE CONOZCA POR SU ACTIVIDAD O QUE LE SEA DADA A CONOCER POR LA UNIVERSIDAD CON OCASIÓN DEL
DESARROLLO DEL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO. PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN ESTIPULADA EN ESTA
CLÁUSULA, EL CONTRATISTA SE OBLIGA A DEVOLVER DE INMEDIATO AL INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR DESIGNADO POR LA
UNIVERSIDAD, TODA LA INFORMACIÓN FACILITADA PARA LA PRESTACIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL, EN LA MEDIDA EN QUE YA NO
RESULTE NECESARIA EN LA EJECUCIÓN DEL MISMO, ABSTENIÉNDOSE DE MANTENER COPIA PARCIAL O TOTAL DE LA INFORMACIÓN Y
DOCUMENTOS OBTENIDOS O GENERADOS CON OCASIÓN DE LA RELACIÓN CONTRACTUAL AL VENCIMIENTO DEL PLAZO DE DURACIÓN.
EN TODO CASO, SI EL CONTRATISTA UTILIZA LA INFORMACIÓN PARA SU PROPIO PROVECHO DISTINTO AL OBJETO CONTRACTUAL O
PARA ENTREGARLA O DARLA A CONOCER A TERCEROS, DEBERÁ INDEMNIZAR A LA UNIVERSIDAD Y RESPONDER A LOS TERCEROS POR
TODOS LOS PERJUICIOS OCASIONADOS, SIN MENOSCABO DE LAS ACCIONES LEGALES A QUE HAYA LUGAR. SI POR LA NATURALEZA DEL
OBJETO CONTRACTUAL SE DEBE REALIZAR UNA TRANSFERENCIA O TRASMISIÓN INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES, ESTA  SE
REGIRÁ BAJO LA NORMATIVIDAD VIGENTE DE CADA PAÍS AL QUE SEA ENVIADA Y TRATADA LA INFORMACIÓN, EL ALCANCE DE ESTE
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD SE EXTENDERÁ A EMPLEADOS Y/O TERCEROS INVOLUCRADOS EN LA EJECUCIÓN DEL PRESENTE
CONTRATO  Y SERÁ RESPONSABLE DE QUE ESTOS CUMPLAN CON EL MANEJO CONFIDENCIAL DE LA INFORMACIÓN Y DE ACUERDO A LA
POLÍTICA DE DATOS PERSONALES DEL RESPONSABLE
LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL SE PERFECCIONA Y LEGALIZA CON LA SUSCRIPCIÓN POR EL ORDENADOR DEL GASTO CON LO
QUE SE CONFIGURA LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA, Y EL REGISTRO PRESUPUESTAL.PARA SU EJECUCIÓN SE REQUIERE QUE EL JEFE
DE CONTRATACIÓN O QUIEN HAGA SUS VECES COMUNIQUE A TRAVÉS DE CUALQUIER MEDIO ESCRITO AL CONTRATISTA Y AL
SUPERVISOR O INTERVENTOR, QUE SE HA LEGALIZADO LA ORDEN CONTRACTUAL.CON EL CUMPLIMIENTO Y APROBACIÓN DE LOS
ANTERIORES REQUISITOS Y LOS DEMÁS PACTADOS EN LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL, PODRÁ DARSE INICIO A SU EJECUCIÓN.
EDGAR HERNANDO LÓPEZ CONTRERAS EN SU CALIDAD DE JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
HUMANAS SEDE BOGOTÁ, PREVIA VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS, DOCUMENTOS Y PROCEDIMIENTOS EXIGIDOS
POR LA NORMATIVIDAD CONTRACTUAL VIGENTE EN LA UNIVERSIDAD, RECOMIENDA AL ORDENADOR DEL GASTO SU SUSCRIPCIÓN.  Nit: NIT 899.999.063
CDP CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 2023 582 0
Area Imputación Recurso ValorActa Tipo Vigencia Número Fecha 23/03/2023
801010039414-2023 - MAESTRIA EN EDUCACION DEL INSTITUTO DE INVESTIGACION VIGENCIA 2023. DIR: JEFFER CHAPARRO ProyectoDISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
301170101 INSTITUTO DE 210400201011305 Maquinaria de oficina, contabilidad e informática 20 RECURSOS  19,706.00V.1006
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CR 17 A N° 135 - 34 DIRECCIÓN
3157968906 - 3217561528. TELÉFONOODC No. 5SEDE BOGOTA
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Vigencia 2023Nit: NIT 899.999.063
ORDENADOR DEL GASTOGALVIS MATEUS RAMIRO ANTONIO CARLOS GUILLERMO PÁRAMO BONILLA
Representante LegalCDP
ODCCERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
ORDENES DE COMPRA2023
2023582
50
0Area
AreaImputación
ImputaciónRecurso
RecursoValor
ValorActa
ActaTipo
TipoVigencia
VigenciaNúmero
NúmeroFecha
Fecha23/03/2023
23/03/2023801010039414-2023 - MAESTRIA EN EDUCACION DEL INSTITUTO DE INVESTIGACION VIGENCIA 2023. DIR: JEFFER CHAPARRO
801010039414-2023 - MAESTRIA EN EDUCACION DEL INSTITUTO DE INVESTIGACION VIGENCIA 2023. DIR: JEFFER CHAPARROProyecto
ProyectoDISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
REGISTRO PRESUPUESTAL301170101
301170101
301170101INVESTIGACION
INSTITUTO DE
INVESTIGACION
INSTITUTO DE
INVESTIGACION
INSTITUTO DE
INVESTIGACION210400201011305
210400201011305
210400201011305Maquinaria de oficina, contabilidad e informática
Maquinaria de oficina, contabilidad e informática
Maquinaria de oficina, contabilidad e informática20
20
20CORRIENTES
RECURSOS
CORRIENTES
RECURSOS
CORRIENTES
RECURSOS
CORRIENTES 4,926,600.00
 19,706.00
 4,926,600.00V.1006
Vigencia Rese. 2023 Número 576Página    4    de    4   
