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“Creo en mí y asumo el cambio”  
Sede Administrativa Carrera 11 Calle 10 esquina – Barrio Juan XXIII – Florencia Caquetá 
www.iear.edu.co  – correo electrónico: antonioricaurte@florencia.edu.co  - Celular: 3236053708  
Ministerio de Educación Nacional  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO RICAURTE  
NIT. 828.000.298 -1 / DANE 183001000826  
Florencia  (Caquetá), viernes, 1 6 de junio de 2023  
 
INVITACIÓN No. 023-202 3 
 
La Institución Educativa ANTONIO RICAURTE está interesada en contratar “ADQUISICIÓN DE UN VIDEO BEAM Y CABLES HDMI PARA LA DOTACIÓN DE AULA EN EL MARCO DEL PROYECTO “IMPLEMENTOS PARA EL PROYECTO: RUTAS PARA LA PAZ A TRAVÉS DE LA LECTURA, ESCRITURA Y ORALIDAD” DE LA 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO RICAURTE DE FLORENCIA, CAQUETÁ” y para tales efectos cuenta con 
un presupuesto de TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS (3.500.000) MONEDA CORRIENTE , amparado 
con el certificado de disponibilidad presupuestal y de tesorería No. 2022-043  del 16 de junio de 2023.  De estar 
interesado s írvase presentar oferta de acuerdo al cronograma,  teniendo como presupuesto oficial el siguiente:  
 
ítem Elemento  Cantidad  Unidad  Vr. Unitario  Vr. Total  
1 Video beam, según ficha técnica 01  1 UN $3.350.000  $3.350.000  
2 Cable HDMI, según ficha técnica 02  2 UN $75.000  $160.000  
    Total  $ 3.500.000 
 
Las condiciones del contrato a celebrar, son las siguientes:   
a. Modalidad de ejecución  
 Com praventa  
 
b. Garantías solicitadas   
 
Garantía  Amparo  Vigencia  
Cumplimiento  10% del valor del contrato  Por el plazo de ejecución  
Calidad de los bienes  30% del valor del contrato  Por el plazo de ejecución y 12 
meses mas  
 
c. Plazo  
 El plazo de ejecución será de 3 días hábiles, previa suscripción del acta de inicio de actividades y cumplimiento de 
los requisitos de ejecución del contrato.  
 
d. Forma y requisitos de pago  
 La Institución Educativa Antonio Ricaurte cancelará al contratista el valor del contrato de la siguiente forma: se 
realizará un solo pago final; previa presentación de la factura, acreditación del acta de recibido a satisfacción 
suscrita por el supervisor del contrato, quien previamente deberá verificar las características y calidad de los bienes entregados, pago al sistema general de seguridad social y suscripción del acta de liquidación. . Se pagará dentro 
de los 10 días calendarios siguientes a la fecha de radicación de las mismas, o a la fecha en que el contratista 
subsane las glosas que le formule la entidad.  
 
e. Obligaciones de la Institución  
 
• Cancelar el valor del contrato de acuerdo a lo pactado en la forma de pago.  
• Suministrar al Contratista la información necesaria para la ejecución del contrato.  
• Poner a disposición, los elementos necesarios que le permitan adelantar satisfactoriamente el objeto del 
contrato.  
• Efectuar la Supervisión y/o interventoría del Contrato.  
• Realizar las observaciones y/o consideraciones que sean pertinentes.  
 
f. Obligaciones del contratista  
 
• Cumplir con el objeto del Contrato en los términos pactados  
• Cumplir con las fichas técnicas  establecidas  para los bienes y servicios.   
 
 
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• Reemplazar los productos y/o bienes que resulte defectuosos o de mala calidad, igualmente deberá restituir 
a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los productos y/o bienes defectuosos o de 
especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el Contratista no restituye los productos y/o bienes 
defectuosos dentro del término señalado por la entidad éste podrá proceder a iniciar proceso de 
incumplimiento.  
• Informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier situación que pueda afectar la correcta 
ejecución  
• Presentar los documentos necesarios para la ejecución del contrato.  
• Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social i ntegral, parafiscales (Cajas de 
Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), lo cual deberá acreditar 
debidamente para iniciar la ejecución del contrato y para hacer efectivo el pago. El incumplimiento de estas 
obligaciones, s erá causal para que  la entidad, le imponga multas sucesivas hasta tanto éste dé cumplimiento, 
previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la respectiva entidad administradora, de 
conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en concordancia con el artículo 23 de 
la Ley 1150 de 2007.  (Contratos mayores 1 SMMLV).  
• Las demás que deriven de la ejecución contractual . 
 
g. Supervisión  
 
La vigilancia, supervisión y control de la ejecución, se ejercerán mediante supervisión, que será ejercida por el DOCENTE  que actualmente desempeña ALBEIRO CARDONA CORTÉS , identificada con cedula de ciudadanía 
No. 6.804.040 expedida en FLORENCIA. En desarr ollo de esta actividad el supervisor cumpliría con las funciones 
señaladas en el manual de contratación.  
 
EN EL EVENTO DE RESULTAR ACEPTADA SU OFERTA, DEBERÁ APORTAR LOS SIGUIENTES 
DOCUMENTOS QUE ACREDITEN SU CAPACIDAD:  
 
1. Certificado de existencia y representación legal (Persona Jurídica) o registro mercantil (Persona Natural) expedido por la cámara de Comercio o quien haga sus veces  
 
El proponente deberá anexar a su oferta el certificado de existencia y representación lega l expedido por la Cámara 
de Comercio vigente, donde conste el objeto social o actividad mercantil, quién ejerce la representación legal y las 
facultades del mismo. En caso de consorcio o unión temporal deberá anexarse el certificado de existencia y representación legal (persona jurídica) o el registro mercantil vigente (persona natural) de cada uno de sus 
integrantes. El objeto social deberá estar relacionado con el objeto a contratar establecido en la presente invitación 
pública. Se exceptúan las personas naturales en ejercicio de su profesión liberal.  
 
Si del certificado o estatutos aportados se desprende que hay limitación del representante legal para presentar la 
oferta y/o comprometer la sociedad o firma, igualmente deberá adjuntarse la autorización previa y específica de la 
asamblea o junta de socios para participar en esta invitación. Esta misma regla se aplicará a los consorcios o 
uniones temporales y personas extranjeras.  
 Si la oferta se presentare a nombre de una sucursal, deberán anexarse los cert ificados tanto de la sucursal como 
de la casa principal.  
 
Si la fecha de expedición del certificado de existencia y representación legal no se encuentra dentro del término 
requerido por la entidad, o no se presente fotocopia de la parte pertinente de los e statutos para establecer las 
facultades del representante legal, la entidad solicitará subsanar dicha situación.  
 
2. Fotocopia del documento de identidad del representante legal del proponente o de su apoderado.  
 
Para colombianos deberá de presentar copia de la cedula de ciudadanía de hologramas, y para extranjeros deberán 
de presentar documento debidamente refrendado o expedido por cancillería colombiana.  
 
3. Fotocopia documento que pruebe tener definida la situación militar  
 
Acreditar tener definida su situació n militar si fuere hombre menor de cincuenta (50) años de edad de conformidad 
con los términos establecidos por el artículo 42 de la Ley 1861 de 2017.  
 
 
 
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4. Documento de conformación de consorcios o uniones temporales  
 
Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal deberá adjuntar los certificados de existencia y 
representación legal de cada uno de los miembros que los conforman, en caso de ser persona jurídica, con fecha 
de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de cierre del plazo de presentación de 
propuestas del presente proceso. El objeto social de la persona jurídica deberá tener relación con el objeto y las 
actividades a contratar; adicionalmente, deberá aportar el Acta de Constitución, con el lleno de los requisitos 
exigidos por el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993 e indicando lo siguiente:  
 
• En caso de que el proponente sea una unión temporal indicará el porcentaje de participación de cada uno de 
sus int egrantes, en la ejecución del contrato, teniendo en cuenta las obligaciones contractuales que estarán a 
cargo de cada uno de sus miembros.  
• La duración del consorcio o unión temporal, será igual al plazo de ejecución del contrato más el término 
previsto en la garantía de calidad de los estudios y diseños, y un (1) año más.  
• En el caso de la unión temporal, las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la 
propuesta y del contrato, se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los 
miembros de la misma.  
• Los miembros del consorcio o de la unión temporal, designarán en el respectivo acto de constitución, la 
persona que los representará en lo atinente a la presentación de la propuesta, suscripción, legali zación, 
ejecución y liquidación del contrato, este documento deberá de tener la diligencia de presentación personal 
ante autoridad competente.  
 
5. Certificación del pago de los aportes al sistema de seguridad social integral y pago de aportes parafiscales (Este último cuando aplique).  
 a) Para personas jurídicas:  
 
Acreditar el pago de los aportes de sus empleados a la EPS, al fondo de pensiones y a la ARL. Así mismo, deberá 
acreditar el pago por concepto de los aportes parafiscales (SENA, ICBF y Caja de Compensación Familiar), 
mediante certificación expedida por el revisor fiscal y el anexo de los documentos que acreditan dicha calidad 
(tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigentes expedido por la Junta Central de 
Contadores) o por  el Representante Legal, según el caso.  
 Dicho documento debe certificar que ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina, el cual en 
todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores al cierre del proceso, en los cuales se hay a causado la 
obligación de efectuar dichos pagos, de conformidad con el artículo 50 de la ley 789 de 2002.  
  
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones 
mencionadas, deberá manifestar que exis te acuerdo de pago y que se encuentra al día en cumplimiento del mismo. 
En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de 
pago.  
  
Cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona jurídica, 
deberá aportar el certificado aquí exigido.  
 
b) Para personas naturales con personal a cargo:  
 
Deberá presentar una declaración donde certifique el pago de su aporte y de los aportes de sus empleados a los 
sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto 
Colombiano de Bienestar y Servicio Nacional de Aprendizaje.  
 
Dicho documento, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato, 
en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos o la autoliquidación de los aportes en el 
evento de que se trate de persona individual, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.  
  
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones 
mencionadas, deberá manifestar que existe acuerdo de pago y que se enc uentra al día con el cumplimiento del 
mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo 
de pago.  
 
 
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Cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros integrantes que se a persona natural, 
deberá aportar el certificado aquí exigido.   
 
c) Para persona natural sin personal a cargo:  
 De conformidad con lo establecido en el inciso primero del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002, que señala que 
en los contratos en donde esté involucrada la ejecución de un servicio por una persona natural a favor de una 
persona natural o jurídica de derecho público o privado, tales como contratos de obra, de arrendamiento de 
servicios, de prestación de servicios, consultoría, asesoría, la part e contratante deberá verificar la afiliación al 
Sistema de Seguridad Social y a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)  
 Disposiciones generales en cuanto al pago de Seguridad Social y Aportes Parafiscales:  
 En concordancia con los artículos 3 y 4 de la Ley 797 de 2003, que modifican los artículos 15 y 17 de la Ley 100 
de 1993, en concordancia con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, deberá acreditar que al momento de la 
presentación de la propuesta se encuentra afiliado al Sistema General de Seguri dad Social en Salud y al Sistema 
General de Seguridad Social en Pensiones.  
  
Con respecto a la ACREDITACIÓN DEL PAGO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL de los proponentes y contratistas, la Ley 1150 de 2007 en su artículo 23 modificó el inciso segundo del art ículo 41 de la Ley 80 de 1993, 
estableciendo: “... El proponente y el contratista deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes 
parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de 
Compensación Familiar, cuando corresponda”  
 
d) Para personas extranjeras  
 Si la propuesta es presentada por una persona natural o jurídica extranjera, deberá presentar el formato de pago o 
el documento que haga sus veces, en donde acredite el pago de seguridad social de acuerdo a la reglamentación 
que rija en el país de origen, adjuntando la Ley o norma que la regula. Dicha norma puede anexarse en copia digital 
o impresa y citar en los documentos presentados con la propuesta, en que numerales y páginas de la misma, se 
evidencia lo solicitado en el pliego.  
 
6. Certificado de antecedentes fiscales  
 Expedido por la Contraloría General de la República, del proponente (si es persona natural), del representante legal 
y de la persona jurídica (si es persona jurídi ca). 
 
7. Certificado de antecedentes disciplinarios  
 Expedido por la Procuraduría General de la Nación, del proponente (si es persona natural), del representante legal 
y de la persona jurídica (si es persona jurídica).  
 
8. Certificado de antecedentes judiciales  
 
Expedido por la Policía Nacional, del proponente (si es persona natural) o del representante legal (si es persona 
jurídica).  
 
9. Antecedentes de Multa Pendiente de Pago por Infracción a La Ley 1801 de 2016.  
 
El proponente persona natural, o el representante legal de la persona jurídica no deberá tener multas pendientes 
por infracción a la Ley 1801 de 2016 Código Nacional de Policía y Convivencia de conformidad a lo establecido en 
el artículo 183, la entidad verificará l os antecedentes en la página web 
https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx.”  
 
10. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT).  
 
Con el fin de conocer el régimen Tributario a que pertenece el proponente, deberá presentarse con la propuesta, 
fotocopia del Registro Único Tributario, actualizado y expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales, 
 
 
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donde aparezca claramente el NIT del proponente. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los 
integrantes deberá aportar este documento, o el RUT de la respectiva forma asociativa.  
 
11. Certificación bancaria del proponente  
 Documento expedido por entidad bancaria donde conste el nombre del titular, su identificación, número de cuenta 
y clase.  
 
h. Mecanismo para selección de oferta  
Se selecc ionará la oferta de menor valor  
i. Causales de rechazo  
 
1. Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente bajo el mismo nombre o con nombres 
diferentes de la misma empresa.  
2. Confabulación entre los proponentes, entendida ésta como el acto de ponerse de acuerdo dos o más proponentes para perjudicar a terceros.  
3. Falta de requisitos o documentos requeridos en la invitación, siempre y cuando no sean subsanables.  
4. Incursión del proponente en conductas tendientes a influenciar o informarse indebidamente sobre el análisis de las ofertas.  
5. Incursión en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado.  
6. Falta de propuesta económica o presentación de la misma en forma incompleta.  
7. Falta de veracidad en la información que se suministre en la propuesta.  
8. Falta de requisitos mínimos de la propuesta.  
9. Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial o el valor unitario de cada ítem.  
10. Cuando la propuesta sea manifiestamente contraria a la Constitución o a la ley.  
11. Cuando la propuesta sea firmada por una persona diferente al representante legal o quien haga sus veces.  
12. Presentación extemporánea de la propuesta.  
13. Ofrecimientos que den lugar a interpretación errónea o inducción al error, siempre y cuando sean relativos a los factores de selección.  
14. Ofrecimientos artificialmente bajos.  
15. No presentación del documento de constitución del consorcio o unión temporal, cuando haya lugar a ello.  
16. No estar firmada la carta de presentación de la propuesta y la propuesta económica por los proponentes  
17. No subsanar en el término legal.  
18. No allegar la carta de presentación de la propuesta.  
19. Cuando haya incoherencia en la propuesta ec onómica; se aplicarán las reglas establecidas en el artículo 
623 del Código Comercio por remisión expresa del artículo 13 de la ley 80 de 1993.  
 
j. Cronograma del proceso  
 
ACTIVIDAD  FECHA  LUGAR  
Publicación de estudios 
previos e invitación  2023/06/16  SECOP II  
Plazo para presentar 
observación y/o sugerencias   2023/06/20  hasta las 
04:00 p.m. tesoreria@iear.edu.co  o en físico: Carrera 11 con 
calle 10ª esquina Florencia - Caquetá  
Respuesta observaciones y 
adenda   2023/06/20  hasta las 
07:00 p.m. SECOP II  
Fecha límite para recepción de 
Propuestas   2023/06/21  hasta las 3:00 
p.m. tesoreria@iear.edu.co  o en físico: Carrera 11 con 
calle 10ª esquina Florencia - Caquetá  
Publicación acta de cierre   2023/06/21  SECOP II  
Verificación oferta de menor 
valor 2023/06/21  SECOP II  
 
 
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Comunicado de acepta de 
oferta  2023/06/21  SECOP II  
Informe de evaluación  2023/06/22  SECOP II  
Firma del Contrato  Dentro de los cinco (05) 
días hábiles siguientes  Carrera 11 con calle 10ª esquina Florencia - 
Caquetá  
 
Atentamente,  
 
 
 
  
 
JUAN BENITO RONDÓN HERNÁNDEZ  
RECTOR  
 
FUNCIONARIO / CONTRATISTA  NOMBRE COMPLE TO FIRMA FECHA  
Proyectó  para firma por  Diego Fernando Madrigal Monroy – Asesor Jurídico Externo   
2023 -06-16 
  
 
 
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FORMATO 1  
OFERTA ECONÓMICA  
 
Señores  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO RICAURTE  
Carrera 11 con calle 10ª esquina  
Florencia, Caquetá  
 
REFERENCIA:  Proceso de contratación INVITACIÓN No. 0 23-2022  
 Estimados señores:  
 Me permito presentar oferta económica al proceso de la referencia como detallo a continuación:  
 
ítem Elemento  Cantidad  Unidad  Vr. Unitario  Vr. Total  
1 Video beam, según ficha técnica 01  1 UN   
2 Cable HDMI, según ficha técnica 02  2 UN   
    Total   
 Oferta total por valor de _________________________________________________ ($__________)  
 Para los efectos de la presente oferta económica declaro que:  
 
1. El servicio ofertado cumple con las condiciones técnicas previstas en los estudios previos 
correspondientes al proceso de contratación de la referencia y contienen lo mínimo que necesita la entidad 
para satisfacer el bien objeto del presente proceso de selección.  
2. El valor aquí ofertado incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo 
con las normas legales vigentes, ya que estos se entienden por cuenta de la firma que represento.  
3. La oferta económica tiene una vigencia de: 30 días.  
 
Atentamente,  
 
Nombre del proponente:   
No. de identificación:   
Dirección:   
Correo electrónico:   
Teléfono:   
   
 
______________________________________  
Firma  