PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 
 
 
 
 FONDO  DE PRESTACIONES  ECONÓMICAS,  CESANTÍAS  Y PENSIONES  - FONCEP  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR  CUANTIA  - SAMC_00 1 DE 2023 
 
 
 
 
 
PLIEGO  DE CONDICIONES  DEFINITIVO ELECTRÓNICO  
 
 
 
 
 
 
OBJETO:  PRESTAR EL SERVICIO DE OPERACIÓN LOGÍSTICA PARA LA CELEBRACIÓN DEL 'DÍA DE 
LAS PERSONAS DE LA TERCERA EDAD Y DEL PENSIONADO', EN CUMPLIMIENTO DE LO 
ESTABLECIDO EN LA LEY 271 DE 1996 Y EL DECRETO REGLAMENTARIO 2113 DE 1999.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Bogotá  D.C.,  JULIO  DE 2023 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
  
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 RECOMENDACIONES  
 
SEÑOR  PROPONENTE  TENGA  EN CUENTA  
 
El documento del presente proceso de selección ha sido elaborado siguiendo los postulados señalados por la Ley 80 
de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Ley 1882 de 2018, Ley 2069 de 2020, Decreto Ley 019 de 2012, 
Decreto 1082 de 2015, Decreto 1860 de 2021 y demás normas que la modifican o complementan, para lo cual se han 
realizado los e studios previos con base en los requerimientos del FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, 
CESANTÍAS Y PENSIONES (de ahora en adelante FONCEP) y atendiendo los requisitos exigidos por la sección 2 
subsección 1 del Decreto 1082 de 2015 . 
 
Los proponentes deberán seguir , en la elaboración de su oferta, la metodología señalada en el presente documento, 
con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole , que  permita una selección en un plano de absoluta 
igualdad.  
 
Es importante señalar que , de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el particular que contrata con el Estado adquiere la 
calidad de colaborador frente al logro de  los cometidos estatales  y, por lo tanto, cumple una función social que implica 
obligaciones , sin perjuicio de los derechos que la misma Ley les otorga.  
 
Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas serán responsables de conformidad con lo 
señalado en la L ey, en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y liquidación del contrato.  
 
En consecuencia , se recomienda a los aspirantes que deseen participar en este proceso, leer detenidamente el 
presente pliego de condiciones electrónico, cumplir con las e xigencias previstas para el mismo y seguir las 
siguientes recomendaciones : 
 
1. Lea cuidadosamente toda la información del proceso de selección, el cuestionario, el contenido de este 
documento y de los demás documentos publicados en la plataforma electrónica d el SECOP II, así como las 
respuestas a observaciones y adendas, una vez publicado el pliego de condiciones definitivo, antes de elaborar 
la propuesta . 
 
2. Examine rigurosamente el contenido del pliego de condiciones, los documentos que hacen parte del mismo y  
las normas que regulan la Contratación Administrativa con entidades estatales . 
 
3. Verifique  no estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para participar en la presente 
convocatoria y para celebrar contratos con las entidades estatal es según lo dispuesto en la normatividad legal 
vigente . 
 
4. Cerciórese  que cumple  con las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados . 
 
5. Proceda a reunir la información y documentación exigida y verifique la vigencia de los documentos que l e son 
requeridos . 
 
6. Adelante oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos requeridos y verifique que 
estos contienen la información comp leta que acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley  y en 
el presente pliego de condiciones . 
 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 7. Verifique que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en el 
pliego de condiciones . 
8. Suministre tod a la información requerida en el presente documento . 
9. Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido para esta convocatoria . 
 
 
 
10. Tenga presente la fecha y hora prevista para la presentación de ofertas , dado que  EN NINGÚN  CASO  SE 
RECIBIRÁN  PROPUESTAS  FUERA  DEL TIEMPO  PREVISTO  Y UNICAMENTE  SE  RECIBIRAN  EN LA 
PLATAFORMA  ELECTRÓNICA  DEL SECOP  II. 
 
11. Verifique  la póliza  de seriedad  de su oferta  revisando  que: 
▪ Sea otorgada  en favor  de FONCEP.  
▪ Como  tomador  ingrese  su razón  social  completa.  
▪ El valor  fijado  correspond e al porcentaje  establecido.  
 
12. Revise los formatos y diligencie totalmente aquellos requeridos para la presentación de la  propuesta.  
 
13. Toda consulta deberá formularse por escrito al FONCEP , única y exclusivamente a través  de la plataforma  
electrónica  del SECOP  II. No se atenderán consultas telefónicas ni personales. Ningún convenio verbal con el 
personal de la Entidad, antes, durante o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar los términos 
y obligaciones aquí estipuladas . 
 
14. Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones 
estipuladas en el pliego, en los anexos y en la ley . 
 
15. La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está  enterado a satisfacción en cuanto al 
alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones que se 
adquieren en virtud del contrato que se celebrará . 
 
16. Los proponentes, por la sola presentación de su propue sta, autorizan a la entidad a verificar toda la información 
que en ella suministren . 
 
17. Serán a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su oferta . 
 
18. Recuerde que cuando se presente la oferta como proponente plural (consorcio, unión temporal), el 
oferente deberá inscribirse y presentar la oferta en la plataforma electrónica del SECOP II, como tal. 
Esto es, no podrá inscribirse como proponente singular y presentar documentos como proponente 
plural . 
 
19. La Entidad se reserva el derecho de verificar toda la información incluida en la propuesta y de solicitar a las 
autoridades competentes o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la 
misma . 
 
TRANSPARENCIA Y PARTICIPACIÓN  CIUDADANA COMPROMISO DE INTEGRIDAD Y DE NO 
TOLERANCIA CON LA CORRUPCIÓN  
 
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del pliego de condiciones  de la presente convocatoria y en 
caso de ser adjudicatario de l contrato , el proponente obrará con l a transparencia y la moralidad que la Constitución 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 Política y las leyes consagran.  
 
De igual manera, el proponente y adjudicatario del presente proceso de contratación, adquiere un compromiso de 
integridad y no tolerancia con la corrupción, en un esfuerzo conjunto para preservar, fortalecer y garantizar la 
transparencia y la prevención de la corrupción en la gestión contractual que adelanta FONCEP, en el marco de los 
principios y normas constitucionales y en especial, de acuerdo con lo dispuesto en el capít ulo VII de la Ley 1474 de 
2011 "Disposiciones para prevenir y combatir la corrupción en la contratación pública",  y en el artículo 14 del Decreto 
Distrital 189 de 2020 “ Por el cual se expiden lineamientos generales sobre transparencia, integridad y medidas  
anticorrupción en las entidades y organismos del orden distrital y se dictan otras disposiciones”.  
 
Finalmente, en el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se podrá 
interponer denuncia o queja a la Secretaría de T ransparencia de la Presidencia de la República, a través del correo 
electrónico: transparencia@presidencia.gov.co ,  la línea de atención nacional 01 8000 913 040, por correspondencia 
o personalmente, en la dirección Calle 7 No. 6 - 54, Bogotá, D.C., página de Internet: 
http://www.secretariatransparencia.gov .co.   
 
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de condiciones y  del contrato que forma 
parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la  moralidad  que la Constitución  Política  y las leyes  
consagran.  
 
En el caso  que el FONCEP  comprobare  hechos  constitutivos  de corrupción  por parte  de un proponente durante el 
proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere  lugar,  podrá  rechazar  la respectiva  oferta.  
 
Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato,  tales circunstancias 
podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas  previstas  para el efecto  en la ley y en 
el respectivo  contrato.  
 
Nota.  En el evento  de conocerse  cualquier  conducta  que atente  contra  la transparencia  del presente  proceso , se debe rá 
reportar  la misma a la Oficina  de Control  Interno  de FONCEP  o a través  del número telefónico 3076200.  
 
CONTROL  SOCIAL  Y CONVOCATORIA  A VEEDURÍAS  CIUDADANAS  
 
En cumplimiento del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el FONCEP convoca a las veedurías ciudadanas a realizar el 
control social al presente proceso de contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, haciendo recomendaciones 
escritas, oportunas y respetu osas, interviniendo en las audiencias (si aplica) y consultado los Documentos del Proceso, 
a través la plataforma del Sistema Electrónico de Contratación Pública - SECOP II  www.colombiacompra.gov.co , y 
demás actuaciones pertinentes a  fin de que puedan ejercer los derechos y las facultades que la Constitución y la Ley 
les atribuyen.  
 
De conformidad con lo establecido en la Ley 850 de 2003 deberán acreditar su calidad de veedu rías ciudadanas 
allegando a esta Entidad, certificado de inscripción y registro expedido por la Cámara de Comercio correspondiente o 
Resolución expedida por las Personerías locales.  
 
La Veeduría Distrital implementará proceso preventivo para el mejoramient o de la gestión contractual. Las denuncias o 
situaciones a partir de las cuales se puedan evidenciar hechos que afecten el normal desarrollo del proceso contractual, 
podrán ser enviadas a la Veeduría Distrital, ubicada en la Avenida 24 No. 39 -91 o al corre o electrónico  
contratación@veeduriadistrital.gov.co . 
 
 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 CONTROL  PREVENTIVO  DE LA PROCURADURÍA  GENERAL  DE LA NACIÓN  
 
Teniendo en cuenta las funciones preventivas y de control de la gestión  pública  atribuidas a la Procuraduría Delegada 
para la Vigilancia Preventiva de la Función Pública, de conformidad con los numerales 1°, 2° y 3° del artículo 24 del 
Decreto Ley 262 del 2000, en concordancia con la Resolución 018 del 2000  y sus modificaciones , el F ONCEP convoca 
a esta Procuraduría para realizar el acompañamiento pertinente al presente proceso de selección . 
 
USO  DEL SECOP  II. 
 
El presente proceso de selección se desarrollará a través de la plataforma del SECOP II, los documentos que se 
expidan con ocasión del proceso de selección serán comunicados mediante su publicación en el Sistema Electrónico 
de Contratación Pública -SECOP I I, con lo cual se presume su conocimiento por parte de los interesados, salvo que, 
por la naturaleza del documento o información, se requiera de una formalidad distinta para su comunicación.  
 
Los proponentes podrán formular consultas, aclaraciones, sugere ncias, observaciones, etc., a través de la bandeja de 
mensajes del proceso contractual creado en la plataforma  del SECOP II. Los mensajes publicados en la citada 
dirección electrónica tienen carácter oficial, de conformidad con lo señalado en la Ley 527 de  1999.  
 
La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente, se encuentra bajo 
su propia responsabilidad , así como de  la interpretación que haga de la información obtenida a  partir de las 
aclaraciones realiza das durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión.  
 
Teniendo en cuenta que el presente proceso de selección se desarrollará a través de la plataforma del SECOP II, 
FONCEP recomienda a todos los interesados en el proceso, consultar los man uales, guías, protocolos, formatos, 
videos y material de apoyo que se encuentran dispuestos en la página web de la Agencia Nacional de Contratación 
Pública - Colombia Compra Eficiente, en la cual encontrará, entre otros, los siguientes documentos : 
 
a. Guía  rápida  para el Registro  de Proveedores  en el SECOP  II. 
b. Guía  rápida  para configurar  la cuenta  del proveedor  en el SECOP  II. 
c. Guía  rápida  para la creación  de proponentes  plurales  en el SECOP  II. 
d. Guía  rápida  para Presentar  Observaciones  a través  del SECOP  II. 
e. Guía  rápida  para Manifestar  interés  a través  del SECOP  II. 
f. Guía  rápida  para presentación  de ofertas  en el SECOP  II. 
g. Guía  rápida  de Gestión  Contractual  para Proveedores  en el SECOP  II. 
h. Protocolo  de Indisponibilidad  del SECOP  II. 
 
Por lo anterior,  es responsabilidad del interesado tener en cuenta esta información para efectos de su participación en el 
presente proceso y para el uso de la plataforma transaccional SECOP II  . 
 
DOMICILIO  Y CORRESPONDENCIA:  
 
Durante el presente proceso de selección y hasta nuevo aviso, la correspondencia y tramitación de documentación se 
deberá cargar ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE a través de la plataforma de SECOP II . 
 
 
 
 
 
 
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CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 CAPÍTULO  PRIMERO  
 
DE LAS CONDICIONES  GENERALES  
 
1. INFORMACIÓN  GENERAL.  
 
Dependencia  Solicitante:  Dirección General de FONCEP - Asesora de Comunicaciones y Servicio al Ciudadano . 
 
Presupuesto  oficial:  El Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP - cuenta con un 
presupuesto oficial para el presente proceso de contratación que asciende a la  suma de  hasta  CIENTO CINCUENTA 
Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA MIL NOVECIENTOS DOS PESOS ($ 157.290.902) M/CTE, incluidos 
todos los impuestos, tasas, estampillas, contribuciones, costos directos e indirectos asociados al proceso y en general 
todos los gastos en que deberá incurrir. Del valor anterior, FONCEP efectuará los descuentos que se genere n de 
acuerdo con la normativa vigente y a los que haya lugar, en especial para Bogotá D.C.  
 
Disponibilidad presupuestal: El presupuesto oficial establecido para la presente contratación se  encuentra 
respaldado por el siguiente Certificado de Disponibilidad  Presupuestal, expedido por el  Responsable  de Presupuesto  
del FONCEP , que se detalla, a continuación : 
 
CDP  No. Rubro  Descripción  del rubro  Concepto del gasto  Valor  
315 de 
23/06/2023 O21202020080585962  Servicios de organización y  
asistencia de ferias comerciales  N/A $ 162.677.556  
 
Lugar  de Ejecución:  El domicilio contractual y lugar de ejecución del contrato será la ciudad de Bogotá D.C.  
 
Las actividades que se adelanten en cumplimiento del contrato se desarrollarán en las instalaciones que la entidad y 
el contratista definan para el evento (Bogotá D.C.), previa presentación de las opciones del lugar para llevar a cabo el 
correspondiente ev ento y aprobación por parte del supervisor del contrato.  En todo caso, el lugar donde se ejecute el 
contrato deberá estar conforme con las especificaciones técnicas señaladas en el ANEXO NO. 1 - ANEXO TÉCNICO.  
 
Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución de l contrato será de UN (1) MES Y QUINCE (15) DIAS CALENDARIO  
contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y 
ejecución del contrato.  
 
Identificación del contrato a celebrar: El Estatuto Ge neral de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 
1993) establece en su artículo 32, definiendo los  contratos estatales como “(…) todos los actos jurídicos generadores 
de obligaciones que celebren las entidades a que se refiere el presente estatuto, previstos en el derecho privado o en 
disposiciones especiales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad (…)” , procediendo a la numeración 
de algunos de los tipos contractuales que pueden utilizar las entidades al celebrar  contrataciones logrando así la 
consecución de sus fines.  
 
El numeral 3° del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 define el contrato de prestación de servicios, en los siguientes 
términos: “3° Contrato de prestación de servicios. Son contratos de prestación de  servicios los que celebren las 
entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. 
(…)”.  
 
En atención a la naturaleza del contrato y las obligaciones, se suscribirá un contrato de prestación de servicios para la 
operación logística de la celebración del ‘Día Nacional de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado’, en 
cumplimiento de lo establecido en la Ley 271 de 1996 y el Decreto reglamentario 2113 de 1999.  
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
  
Costos asociados al present e proceso de contratación:  
 
Para la Entidad  
 
Para la realización del proceso de selección, así como la ejecución del contrato, la entidad no incurre en costos 
asociados.  
 
Para el Contratista  
 
El contratista asume los costos establecidos para la ejecución del contrato, así como retenciones, tasas y 
contribuciones de orden nacional y distrital a qué hubiese lugar. Adicional a ello, se efectuarán descuentos de 3,6%, 
correspondientes a las estampillas distritales, así:  
 
Concepto   Valor/ Porcentaje   Periodicidad del pago   Fuente   
Rete ICA   Según corresponda a la 
tarifa de la actividad 
económica código CIIU   Sobre el valor de la factura 
antes de IVA si a ello 
hubiera lugar  Ley 1819 de 2016 Artículo 343, Decreto 352 
de 2002 Estatuto Tributario de Bogotá  
IVA 19% Sobre el valor gravable 
indicado en la factura  Estatuto Tributario Nacional  Artículo 468, 
Artículo 184 Ley 1819 de 2016.  
IMPOCOSUMO  8% Sobre el valor gravable 
indicado en la factura si a 
ello hubiera lugar  Artículo 1.3.3.8 del decreto 1625 de 2016:  
Rete IVA   15%  Sobre el valor del IVA   Artículo 437 -2 Estatuto Tributario Nacional  
Retención en la 
Fuente  Servicios en general 
Cuando el beneficiario del pago 
sea persona jurídica y 
asimiladas y PN declarantes de 
renta  Sobre el valor de la factura 
antes de IVA si a ello 
hubiera lugar.  
- 2,5% Compras y otros 
ingresos tributarios en 
general DECLARANTE 
DUR 1625 de 2016, Artículo 
1.2.4.9.1. Artículos 401, 
868-1 numeral 78 del E.T  
- 4% Servicios en general 
personas jurí dicas y 
asimiladas y Personas 
Naturales declarantes de 
renta.  DUR 1625 de 2016, 
Artículos 1.2.4.4.14.  y 
1.2.4.4.1., Artículo 868 -1 
numeral 77 del E.T.  
- 3,5% Servicio de Hoteles, 
Restaurantes y Hospedajes. 
DECLARANTES Y NO 
DECLARANTES. DUR 
1625 de 2016, Artículos 
1.2.4.10.6. y 1.2.4.4.1.  Sobre el valor de la factura 
antes de IVA si a ello 
hubiera lugar  DUR 1625 de 2016 y Estatuto Tributario 
Nacional  
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 Concepto   Valor/ Porcentaje   Periodicidad del pago   Fuente   
Estampilla Pro -Adulto Mayor   2%  Sobre el valor de la factura 
antes de IVA si a ello 
hubiera lugar  Acuerdo 188 de 2005 Concejo de Bogotá  
Estampilla Pro -Cultura   0,5%   Sobre el valor de la factura 
antes de IVA si a ello 
hubiera lugar  Acuerdo 187 de 2005 Concejo de Bogotá  
Estampilla Universidad  Distrital 
Francisco José de Caldas   1,1%   Sobre el valor de la factura 
antes de IVA si a ello 
hubiera lugar  Acuerdo 696 de 2017 Concejo de Bogotá  
 
Nota 1.  Es importante tener en consideración la responsabilidad del proveedor del servicio ante las autoridades 
tributarias, esto es si son denominados autorre tenedores y/o Grandes contribuyentes y/o responsables del impuesto 
a las ventas.  
 
Nota 2.  Para el caso del Rete ICA, se debe tener en cuenta la territorialidad del proveedor y la actividad económica 
que ejerce, ya que la tarifa es diferente entre actividades.  
 
2. OBJETO.  
 
Prestar el servicio de operación logística para la celebración del 'Día de las Personas de la Tercera Edad y del 
Pensionado', en cumplimiento de lo establecido en la Ley 271 de 1996 y el Decreto reglamentario 2113 de 1999 . 
 
3. ALCANCE  O ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL OBJETO.  
 
El contratista deberá contar con capacidad, técnica, administrativa y logística para la prestación del servicio objeto del 
presente proceso, de acuerdo con las características técnicas mínimas requeridas por la entidad, y descritas en el 
Anexo No. 1 – Anex o Técnico , el cual hace parte integral del presente proceso de contratación, así como las demás 
obligaciones generales y específicas que se derivan del mismo.  
 
4. CLASIFICACIÓN UNSPSC . 
 
El objeto del contrato está codificado en el clasificador de bienes y se rvicios UNSPSC (The United Nations Standard 
Products and Services Code / Codificación de Bienes y Servicios de Acuerdo con el Código Estándar de Productos y 
Servicios de Naciones Unidas) , a nivel de clase,  como se indica , a continuación:  
 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 Clasificación 
UNSPSC  Segmento  Familia  Clase  Producto  
80141600  80000000  
 
Servicios de Gestión, Servicios 
Profesionales de Empresa y 
Servicios Administrativos  80140000  
 
Comercialización y 
distribución  80141600  
 
Actividades de ventas y 
promoción de negocios  N/A 
80141900  80000000  
 
Servicios de Gestión, Servicios 
Profesionales de Empresa y 
Servicios Administrativos  80140000  
 
Comercialización y 
distribución  80141900  
 
Exhibiciones y ferias 
comerciales  N/A 
90101600  90000000  
 
Servicios de Viajes, Alimentación, 
Alojamiento y Entretenimiento  90100000  
 
Restaurantes y catering 
(servicios de comidas y 
bebidas)  90101600  
 
Servicios de banquetes 
y catering  N/A 
90151800  90000000  
 
Servicios de Viajes, Alimentación, 
Alojamiento y Entretenimiento  90150000  
 
Servicios de 
entretenimiento  90151800  
 
Carnavales y ferias  N/A 
 
5. MODALIDAD  DE SELECCIÓN.  
 
Para el presente proceso se tendrá en cuenta lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 2069 de 2020, 
así como el Decreto 1082 de 2015 , 1860 de 2021 y 142 de 2023, así como los principios de economía, transparencia y 
responsabilidad que rigen la contratación pública  
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, la escogencia del contrati sta se efectuará 
con arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación 
directa, con base en las reglas allí establecidas.  
 
Conforme con lo establecido en el numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la selección abreviada "Corresponde 
a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que, por las características del objeto a contratar, 
las circunstanc ias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio puedan adelantarse procesos 
para garantizar la eficiencia de la gestión contractual".  Asimismo, en el literal b) del numeral 2 del mencionado artículo, 
se señala la contratación de  menor cuantía como causal de selección abreviada, indicando que se entenderá por menor 
cuantía los valores que allí se consignan atendiendo a los presupuestos anuales de las entidades públicas expresadas 
en salarios mínimos legales mensuales.  
 
En consecu encia, se concluye, que la presente contratación se encuentra dentro de la modalidad de selección abreviada 
de menor cuantía teniendo en cuenta la cuantía del proceso, resultando ser el mecanismo idóneo para escoger la oferta 
más favorable para la entidad,  por las razones que se describen a continuación:  
 
1. Selección abreviada: El objeto de esta contratación se enmarca en las causales que conllevan a que la 
modalidad de selección empleada sea la selección abreviada, contempladas en el numeral 2 del artículo 2  de 
la Ley 1150 de 2007 . 
 
2. Para el caso del FONCEP, según la Circular de Cuantías para la vigencia 2023, expedida por la Subdirección 
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CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 Jurídica, se establece la "MENOR CUANTÍA: Para contrataciones cuyo presupuesto oficial estimado sea igual 
o superior  a la s uma de SETENTA Y CINCO MILLONES CUATROCIENTOS MIL UN PESO M/CTE. 
($75.400.001)  y hasta SETECIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE 
($754.000.000).   
 
Teniendo en cuenta lo anterior y el objeto a contratar, la modalidad de selección a emplear corr esponde a  la selección 
abreviada de menor cuantía.  
 
6. INTEGRALIDAD Y COMPLEMENTO DE LOS TÉRMINOS.  
 
Son documentos complementarios  del pliego  de condiciones,  entre  otros:  
 
• El Estatuto  General  de Contratación  de la Administración  Pública  (Ley 80 de 1993,  Ley 1150         de 2007,  Ley 
1882  de 2018,  y sus decretos  reglamentarios).  
• El Estatuto  Anticorrupción  (Ley 1474  de 2011).  
• Ley 2069 de  2020  y su decreto reglamentario . 
• Estudios y documentos previos.  
• Proyecto de Pliego de Condiciones, junto con sus anexos y formatos.  
• Las aclaraciones  al pliego  de condiciones.  
• El certificado  de disponibilidad  presupuestal.  
• Las adendas y comunicaciones que expida el FONCEP en desarrollo del presente proceso de selección.  
• La minuta del contrato.  
• Los demás documentos que se alleguen y se expidan dentro del proceso.  
 
7. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES . 
 
El proponente debe declarar en la carta de presentación de la oferta que , ni él ni sus integrantes , en caso de propuestas 
conjuntas , se encuentran  incursos en inhabilidades o incompatibilidades constitucionales o legales para celebrar 
contratos con entidades estatales establecidas en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1 150 
de 2007, Ley 1474 de 2011, Ley 1955 de 2019 y demás normas concordantes . 
 
8. PROPUESTAS CONJUNTAS . 
 
En el caso de propuestas conjuntas, los consorcios y las uniones temporales se conformarán de acuerdo con los 
preceptos de la Ley 80 de 1993 y presentarán el documento de información de su composición. Ningún integrante de 
una propuesta conjunta podrá participar en otras propuestas. En el evento que esto ocurra será causal de RECHAZO 
de las propuestas en las que participen . 
 
9. PRELACIÓN DE DOCUMENTOS.  
 
En caso  de presentarse contradicciones, ambigüedades o diferencias entre los documentos que el FONCEP suministra 
a los proponentes en la etapa precontractual, prevalecerán sobre los demás documentos, lo expresado en el presente 
pliego de condiciones, incluyendo s us adendas . 
 
 
 
 
 
 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 10. CRONOGRAMA DEL PROCESO.  
 
ACTIVIDAD  FECHA  Y HORA  LUGAR  
Publicación  Resolución  de apertura  del 
proceso,  pliego  de condiciones  definitivo  
y respuesta  a las observaciones  
presentadas  por los proponentes  al 
proyecto  de pliego  de condiciones.  24 de julio de 2023  SECOP  II 
Plazo  para manifestar  interés  26 de julio de 2023  
Hasta  las 07:00  P.M. SECOP  II 
Plazo  máximo  para presentar  
observaciones  al pliego  de condiciones  
definitivo  por parte  de los oferentes  28 de julio de 2023  
Hasta  las 07:00  P.M. SECOP  II 
Respuesta  a las observaciones  del 
pliego  de condiciones  definitivo  01 de agosto  de 2023  SECOP  II 
Plazo  máximo  para expedir  adendas  02 de agosto  de 2023  
Hasta  las 07:00  P.M. SECOP  II 
Cierre  del proceso  - Plazo  máximo  
para  presentar  oferta  04 de agosto  de 2023  
HORA  10:00  A.M.  Las propuestas  deben  ser cargadas  
ÚNICA  Y EXCLUSIVAMENTE  en SECOP  
II. Se recomienda  a los oferentes  prever  
el tiempo  que se requiere  para  cargar  la 
documentación  en el SECOP  II. 
Verificación  y evaluación  de las 
propuestas  por parte  de la entidad  Hasta  el 09 de agosto  de 
2023  SECOP  II 
Publicación  del Informe  de verificación  
de requisitos  habilitantes  y evaluación  09 de agosto  de 2023  
Hasta  las 11:59  P.M. SECOP  II 
Traslado  y plazo  para presentar  
observaciones  sobre  el informe  de 
evaluación  Del 10 de agosto  al 14 
de agosto  de 2023  
Hasta  las 7:00 P.M. SECOP  II 
Publicación  del Informe  de Evaluación  
Definitivo  y de las respuestas  a las 
observaciones  presentadas  al informe  de 
verificación  de requisitos  habilitantes  y 
evaluación,  si aplica . 16 de agosto  de 2023  
Hasta  las 7:00 P.M. SECOP  II 
Publicación  Acto Administrativo  de 
Adjudicación  o Declaratoria  de Desierta  16 de agosto  de 2023  SECOP  II 
Suscripción  del contrato  Dentro  del día hábil  
siguiente  a la 
adjudicación  SECOP  II 
Cumplimiento  de los requisitos  de 
perfeccionamiento  y ejecución  Dentro  del día hábil  
siguiente  a la suscripción  
del contrato  SECOP  II 
Pagos  del contrato  De conformidad  con lo pactado  en el contrato   
 
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, vía fax o entregadas en las oficinas de la FONCEP, solamente en 
caso de indisponibilidad del SECOP II, se deberán enviar las propuestas al correo electrónico: 
contratacion@foncep.gov.co ; para lo cual, tanto proveedores como Entidad estatal seguirán el procedimiento de la 
guía para actuar en caso de indisponibilidad del SECOP II de Colombia Compra Eficiente.  
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 11. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS . 
 
De conformidad con lo establecido en el numeral 1 del artículo 2.2.1.2.1.2.20. del Decreto 1082 de 2015, en un término 
no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del Proceso de Contratación, los in teresados 
deben manifestar su intención de participar a través del mecanismo establecido para el efecto en los pliegos de 
condiciones.  
 
Esta manifestación debe ser enviada a través del Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP II).  
 
Para la manifestación de interés se debe seguir los lineamientos establecidos por Colombia Compra Eficiente a través 
de su “Guía para Manifestar Interés a través del SECOP II” , la cual contempla el procedimiento para el proceso de 
selección abreviada de me nor cuantía.  
 
Si una vez cumplida la etapa para la presentación de manifestaciones, el número de posibles oferentes es superior a 
diez (10), el FONCEP prescindirá de hacer sorteo, lo que indica que todos los interesados que manifiesten interés en 
participa r en el mismo, según los términos establecidos en el presente cronograma, podrán presentar propuestas 
dentro de este.  
 
NOTA 1: LA MANIFESTACIÓN DE INTERÉS DEBE REALIZARSE CONFORME A LA GUÍA DE COLOMBIA COMPRA 
EFICIENTE.  
 
 
NOTA 2: LA MANIFESTACIÓN DE INTERÉ S ES REQUISITO HABILITANTE PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS 
PROPUESTAS.  
 
12. PUBLICIDAD DEL PLIEGO DE CONDICIONES . 
 
El pliego de condiciones se publicará por EL FONCEP, en el SECOP II por el término establecido en el cronograma 
del presente proceso, tiempo durante el cual los interesados podrán presentar observaciones a dicho documento . 
 
13. DOCUMENTO DE ACEPTACIÓN O RECHAZO DE LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE 
CONDICIONES.  
 
La entidad publicará en la plataforma del SECOP II las apreciaciones o respuestas a las obs ervaciones presentadas a 
este pliego de condiciones . 
 
14. APERTURA DE LA CONVOCATORIA Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES . 
 
El FONCEP, mediante acto administrativo de carácter general, ordenará la apertura del proceso a través del Portal del 
Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II. La Entidad publicará con el acto administrativo los pliegos de 
condiciones definitivos . 
 
15. MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO . 
 
Cualquier modificación al pliego de condiciones se efectuará a travé s de ADENDAS, las cuales se incorporarán al 
pliego y se publicarán para consulta en la Plataforma de SECOP II. De conformidad con lo dispuesto en el numeral 
2.2.1.1.2.2.1. Modificación de los pliegos de condiciones  del Decreto 1082 de 2015 :  
 
La Entidad Estatal puede expedir adendas para modificar el Cronograma una vez vencido el término para la 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del contrato.  
 
La Entidad Estatal debe publicar las Adendas en los días hábiles, entre las 7:00  a.m. y las 7:00 p .m., a más 
tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación , 
(…)  
 
La Entidad Estatal puede expedir adendas para modificar el cronograma una vez vencido el término para la  
presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del contrato. Todas las adendas y avisos que publique y envíe 
EL FONCEP en relación con el pliego de condiciones, pasarán a formar parte integral del mismo . 
 
16. PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIA DA.  
 
El plazo de la Selección Abreviada de Menor Cuantía , entendido como el término que debe transcurrir entre la fecha a 
partir de la cual se pueden presentar propuestas (fecha de apertura) y la del cierre, será el establecido en el cronograma 
del proces o. 
 
Este plazo podrá prorrogarlo EL FONCEP cuando lo estime conveniente, o cuando lo solicite un número plural de 
posibles oferentes .  
 
17. RECIBO DE PROPUESTAS .  
 
Las propuestas se recibirán ÚNICAMENTE a través de la Plataforma de SECOP II desde la fecha de apertura y hasta 
el último día y hora indicada en el cronograma del proceso.  
 
 
 
Las propuestas deben ser cargadas ÚNICAMENTE en el Portal del Sistema Electrónic o de la Contratación Pública 
SECOP II. No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico o presentadas en lugar diferente al señalado en el 
presente pliego de condiciones , salvo en caso de indisponibilidad de la plataforma , teniendo presente lo previst o en el 
numeral  No. 1 8 de este documento y de conformidad con las estipulaciones contenidas en el manual de uso del SECOP 
II para proveedores. Tampoco se recibirán ofertas enviadas por fax o en físico. Se recomienda a los oferentes prever 
el tiempo que se requiere para cargar la documentación en el Portal SECOP II y se recuerda que las propuestas 
presentadas por fuera del término establecido para ello no serán recibidas por la entidad . 
 
Debe tenerse en cuenta que , cuando se presente oferta como proponente p lural (consorcio, unión temporal), el oferente 
deberá inscribirse y presentar la oferta en la plataforma del SECOP II, como tal, por lo que  no podrá inscribirse como 
proponente singular y presentar documentos como proponente plural . 
 
18. INDISPONIBILIDAD DEL SECOP II . 
 
En caso de presentarse fallas en la plataforma SECOP, los proveedores deberán seguir lo dispuesto por Colombia 
Compra Eficiente, a través del “Protocolo de Indisponibilidad del SECOP II”, el cual puede ser consultado a través del 
enlace : https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/files_2020/cce -sec-gi-
14_protocolo_de_indisponibi lidad_secop_ii_25 -11-2022_0.pdf     
 
Para efectos del cumplimiento de los requerimientos establecidos en el mencionado protocolo, la entidad  informa que 
el correo: contratacion@foncep.gov.co , es la única cuenta de correo institucio nal habilitada para que los 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 proponentes o interesados en participar, puedan remitir sus observaciones, constancias, y demás documentos del 
proceso , en caso de indisponibilidad certificada de la plataforma del SECOP II.  
 
En caso de no certificarse la indis ponibilidad del sistema por parte de COLOMBIA COMPRA EFICIENTE, FONCEP 
NO tendrá en cuenta la documentación allegada a la cuenta de correo indicada, ni la remitida por otro medio.  
 
19. CIERRE Y APERTURA DE LAS OFERTAS – CONSTANCIA DE OFERTAS RECIBIDAS . 
 
El cierre del presente proceso de selección tendrá lugar el día y hora señalada en el cronograma. Las 
propuestas deben ser cargadas ÚNICAMENTE en la Plataforma de SECOP II. Del acto de cierre y apertura de 
ofertas se dejará constancia a través del SECOP II.  
 
20. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN . 
 
Durante el plazo previsto en el cronograma del proceso, se realizará la verificación de los requisitos habilitantes de los 
proponentes y la correspondiente evaluación . 
 
FONCEP publicará el informe de v erificación de requisitos habilitantes, a través del cual solicitará los documentos 
subsanables referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las ofertas .  
 
El proponente podrá realizar observaciones al informe de verificación de requisitos habilitantes una vez sea publicado 
por FONCEP en el SECOP II, y subsanar su propuesta hasta el termino de traslado de este .  
 
Las subsanaciones que el proponente realice al proceso de contratación, las deberá realizar a través de la plataforma 
transaccional SECOP II , por lo que no  serán tenidas en cuenta las subsanaciones que se envíen por otro canal.  
 
Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la información y la documentación sol icitada 
por la entidad en los plazos establecidos por esta última.  
 
Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas 
con posterioridad al cierre del proceso.  
 
No se admitirá que los propone ntes subsanen la falta de capacidad para presentar la oferta.  
 
21. PUBLICIDAD DE LOS INFORMES . 
 
El informe de verificación de requisitos habilitantes, así como el informe de evaluación serán publicados en el SECOP 
II, para que, dentro de las fechas indicadas e n el cronograma del proceso, los proponentes presenten las observaciones 
y aclaraciones que estimen pertinentes . 
 
Las aclaraciones y observaciones se deberán presentar en los plazos establecidos en el cronograma de la convocatoria 
y única y exclusivamente a través del SECOP II.  
 
 
 
22. ADJUDICACIÓN . 
 
Una vez realizada la evaluación, se procederá a adjudicar el proceso al proponente que haya  presentado la  oferta  más 
favorable,  es decir  aquella  que, teniendo  en cuenta  los factores  técnicos  y económicos de escogencia y la ponderación 
precisa y detallada de los mismos, contenida en los  pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más 
ventajosa para la entidad, sin que la  favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 documentos . La adjudicación será realizada a través de acto administrativo que será notific ado de manera  electrónica 
de conformidad con lo establecido en el artículo 56 de la Ley 1437 de 2011 modificado por el artículo  10 de la Ley 2080 
de 2021 . 
 
El acto administrativo de adjudicación será publicado en la página del SECOP II, para comunicación de  todos  los 
interesados,  fecha  a partir  de la cual el adjudicatario  deberá , en los términos  consignados  en este pliego  de 
condiciones , realizar  el perfeccionamiento  del contrato.  
 
De conformidad  con lo dispuesto en  el parágrafo 1 del artículo 77 de  la Ley  80 de 1993,  el acto de adjudicación es 
irrevocable , obliga jurídicamente a la Entidad y al adjudicatario , y no cuenta con  recursos  en la vía  gubernativa.  Su 
impugnación  procede  mediante  el ejercicio  de las acciones  judiciales  que correspondan.  
 
No obstante, lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la  suscripción  del mismo,  
sobreviene  una inhabilidad  o incompatibilidad  o se demuestra  que el acto       de adjudicación   se obtuvo por medios 
ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la Entidad podrá aplicar lo  previsto  en el numeral 12 del artículo 30 
de la ley 80 de 1993.  
 
Finalmente, e l proponente (singular o plural) que resulte adjudicatario del proceso, al día siguiente de la 
adjudicación  deberá  enviar mediante mensaje en la plataforma SECOP II, los siguientes documento s: 
  
- Copia del Registro Único Tributario – RUT:  copia del Registro Único Tributario – RUT expedido por la 
DIAN.   
- Copia del Registro de Información Tributaria – RIT: copia del Registro de Información Tributaria – RIT, 
para aquellos proponentes que tengan su  domicilio principal en Bogotá.   
- Certificación Bancaria:  Se deberá presentar certificación bancaria, con fecha de expedición no mayor a tres 
(3) meses.  
 
23. DECLARATORIA DE DESIERTA . 
 
FONCEP declarará desierto el presente proceso de selección únicamente:  
 
- Cuando no se reciban ofertas . 
- Cuando no exista ninguna oferta que cumpla con los requisitos habilitantes.  
- Por motivos o causas que impidan la selección objetiva de la oferta respectiva.  
 
La declaratoria se hará mediante acto administrativo debidamente motivado en el cual se expresarán las razones que 
condujeron a esa decisión. Dicha decisión se comunicara a los oferentes a través de la plataforma del SECOP II . 
 
En caso de declaratoria de desierto del presente proceso, FONCEP evaluará la opción que asegure con menos 
traumatismo, la continuidad de los planes o proyectos y procederá a efectuar la correspondiente contratación de 
conformidad con la ley.  
 
24. INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO 
COMERCIAL.  
 
En virtud del Decreto 1082 de 2015, la Entidad debe indicar si el presente proceso de selección está cobijado por un 
Acuerdo Comercial, definidos como tratados internaciona les vigentes celebrados por el Estado colombiano, que 
contienen derechos y obligaciones en materia de compras públicas, en los cuales existe como mínimo el compromiso 
de trato nacional para: (i) los bienes y servicios de origen colombiano y (ii) los provee dores colombianos.  
PLIEGO DE CONDICIONES ELECTRÓNICO  
  
VERSIÓN:  001 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
  
Por consiguiente, el FONCEP  verificó si le eran aplicables las disposiciones de la normatividad en comento, 
encontrándose que se encuentra cubierta bajos los tratados internacionales suscritos por Colombia y sobre los cuales 
se derivan las obligaciones correspondientes. El presente proceso está amparado bajo los siguientes Acuerdos 
Comerciales:  
 
País Vigente  Entidad estatal 
incluida  Presupuesto del 
proceso de 
contratación 
superior a valor 
del acuerdo 
comercial  Excepción 
aplicable al 
proceso de 
contratación  Proceso de 
contratación 
cubierto por el 
acuerdo 
comercial  
Alianza Pacífico  Chile  SI SI NO NO NO 
México  SI NO NO NO NO 
Perú  SI SI NO NO NO 
Canadá  SI NO NO NO NO 
Chile  SI SI NO NO NO 
Corea  SI NO NO NO NO 
Costa Rica  SI NO NO NO NO 
Estados Unidos  SI NO NO NO NO 
Estados AELC  SI NO NO NO NO 
México  SI NO NO NO NO 
Triángulo norte  El Salvador  SI NO NO NO NO 
Guatemala  SI SI SI NO SI 
Honduras  SI NO NO NO NO 
Unión Europea  SI SI NO NO NO 
Israel  SI SI NO NO NO 
Reino Unido e Irlanda  SI SI NO NO NO 
Comunidad Andina  SI SI SI NO SI 
 
25. ANÁLISIS DE RIESGOS.  
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015, el FONCEP deberá evaluar 
el riesgo que el Proceso de Contratación representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con 
los manuales y guías que para el efecto expida Colombia Compra  Eficiente, por lo que de acuerdo con la naturaleza 
del objeto contractual propuesto y el tipo de contrato que se pretende celebrar, la entidad elaboró el análi sis de riesgos 
que se encuentra publicado junto con los estudios previos del presente proceso de selección.  
 
CAPÍTULO  SEGUNDO  
 
DE LAS PROPUESTAS  
 
1. RECIBO DE LAS PROPUESTAS.  
 
Las propuestas se recibirán ÚNICAMENTE a través de la Plataforma de SECOP II desde la fecha de apertura y hasta 
el último día y hora indicada en el cronograma del proceso . 
 
Las propuestas deben ser cargadas ÚNICAMENTE en el Portal del Sistema Electrónico de la Contratación Pública 
SECOP II. No se admiten ofertas enviadas por correo  electrónico o presentadas en lugar diferente al señalado en el 
presente pliego de condiciones salvo en caso de indisponibilidad de la plataforma del SECOP II, teniendo presente  lo 
previsto en el numeral  No. 1 8 de este documento y de conformidad con las estipulaciones contenidas en el manual de 
uso del SECOP II para proveedores. Se recomienda a los oferentes prever el tiempo que se requiere para cargar la 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 documentación en el Portal SECOP II y se recuerda que las  propuestas presentadas por fuera del término establecido , 
no serán recibidas por la entidad . 
 
2. CONTENIDO  DE LA PROPUESTA.  
 
La propuesta estará conformada por toda la documentación solicitada, anexos y demás información necesaria que 
permitan verificar el c umplimiento de los requisitos mínimos, así como conocer los ofrecimientos realizados por el 
proponente .  
 
El proponente deberá indicar expresamente en su oferta, qué información de la consignada tiene el carácter de 
reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la que se fundamenta, a fin de que la Entidad se abstenga 
de publicarla. En el evento que n o se señale la norma específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito 
el anuncio de la reserva .  
 
A. Idioma de la Propuesta.  
 
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por el Proponente o por terceros para efectos 
del presente proceso de selección, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser presentados en idioma 
castellano, en consecuencia, la Oferta y sus Anexos deben ser presentados en este idioma .  
 
Los documentos a partir de los cuales el proponente acred ite los requisitos habilitantes y de evaluación o puntaje que 
estén en una lengua extranjera, deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción oficial al castellano. 
El proponente puede presentar con la oferta documentos con una traducci ón simple y entregar la traducción oficial al 
castellano dentro del plazo previsto para la subsanación. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado .  
 
 
 
B. Vigencia de la Propuesta.  
 
La propuesta deberá permanecer vigente por un período de TRES ( 3) MESES contados a partir de la fecha límite para 
presentar ofertas. En todo caso, los proponentes se comprometen a mantenerla vigente hasta la fecha de selección , 
y, quien resulte favorecido , hasta la constitución de la garantía única del contrato  resultante de este proceso . 
 
Durante este período el proponente no podrá retirar su propuesta ni modificar los términos o condiciones de la misma . 
 
 
C. Documentos Otorgados en Colombia.  
 
Podrán presentarse en original o copia simple los documentos privados y los documentos producidos por las 
autoridades públicas de Colombia o los particulares que cumplan funciones administrativas en sus distintas 
actuaciones .  
 
Se exceptuará de la regla anterior los poderes especiales y demás documentos cuyos efectos se encuentran sometidos 
de acuerdo con la Ley al cumplimiento de ciertas solemnidades (artículo 5 del Decreto Ley 019 de 2012) .  FONCEP 
exigirá presentación personal ante notario público para el caso de los poderes especiales otorgados por los 
proponentes para participar en el presente proceso . 
 
D. Documentos Otorgados en el Exterior.  
 
Los documentos privados y los emitidos por las autoridades públicas, otorgados en el exterior, se rigen por las normas 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 aplicables al país de su procedencia, y podrán allegarse al presente proceso de selección, en original o copia simple, 
salvo para los poderes especiales o generales que acrediten requisitos de capacidad jurídica , tanto del Oferente como 
de los integrantes del Proponente Plural , para los cuales FONCEP exigirá, al momento de la presentación de la oferta, 
el cumplimiento de los requisitos y el tratamiento establecido en la Ley aplicable en Colombia para los referidos  
documentos (tramites de apostilla, consularización y legalización de documentos) en especial l o previsto en la  
Resolución 3269 de 2016 expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores . 
 
En todo caso, para el momento del traslado del informe de evaluaci ón el proponente deberá cumplir con los requisitos 
establecidos por la Ley aplicable en Colombia y  los lineamientos expedidos por Colombia Compra Eficiente . 
 
E. Consularización, Apostill a y Legalización De Documentos Otorgados en el Exterior.  
 
- Consularizació n. De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, los documentos 
otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la 
firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación 
amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes .  
 
Tratándose de sociedades, al autenticar los documentos a que se refiere el mencionado artículo los cónsules 
harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme con las leyes del respectivo país .  
 
Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio 
de Relacion es Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás 
trámites pertinentes .  
 
- Apostilla. Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con 
lo previsto en la Ley 455 de 1 998, no se requerirá del trámite de consularización señalado en el literal anterior, 
siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, 
sobre abolición del requisito de legalización para documentos p úblicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 
de 1998 . 
 
En este caso sólo será exigible la Apostilla, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la 
autenticidad de la firma y el título al que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la 
autoridad competente en el país de origen .  
 
- Legalizaciones.  
 
(i) Los Oferentes o Integrantes de una Estructura Plural provenientes de aquellos países signatarios de la 
Convención de La Haya citada en el literal anterior podrá n optar, como procedimiento de legalización de los 
documentos otorgados en el exterior, por la consularización descrita en el presente documento o la Apostilla 
descrita en el literal anterior .  
(ii) Los formatos del presente pliego de condiciones que deben comp letar los Oferentes o Integrantes de una 
Estructura Plural, no deberán contar con el procedimiento descrito en los literales de consularización o apostilla . 
(iii) Los documentos consularizados o apostillados otorgados en el exterior deberán presentarse, en conco rdancia 
con lo establecido en el artículo 25 del Decreto 019 de 2012.  
(iv) Para efectos de los trámites de apostill a y legalización de documentos, los Oferentes deberán tener en cuenta 
igualmente lo dispuesto en la RESOLUCIÓN 1959 DE 2020 emanada del Ministerio  de Relaciones Exteriores.  
 
CAPÍTULO  TERCERO  
 
DE LOS REQUISITOS  HABILITANTES  
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
  
La verificación de los requisitos habilitantes se publicará en la página web del SECOP II www.colombiacompra.gov.co , 
en los plazos establecidos en el cronograma del proceso . 
 
Los requisitos habilitantes miden la aptitud del proponente para participar en un Proceso de Contratación como oferente 
y están referidos a su capacidad jurídica, financiera, organizacional y su experiencia . 
 
El propósito de los requisitos habilitantes es  establecer unas condiciones mínimas para los proponentes de tal manera 
que la Entidad Estatal sólo evalúe las ofertas de aquellos que están en condiciones de cumplir con el objeto del Proceso 
de Contratación . 
 
Los proponentes deberán acreditar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos jurídicos, financieros y 
técnicos que se establecen a continuación, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, en el artículo 
2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 108 2 de 2015 y demás normas concordantes, por lo que serán  objeto de verificación de 
cumplimiento para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje, así : 
 
3. REQUISITOS  HABILITANTES:  CONDICIONES  DE PARTICIPACIÓN.  
 
Se estudiarán y analizará n los requisitos esenciales de orden legal exigidos en el pliego de condiciones, verificando su 
estricto cumplimiento.  
 
En el presente proceso de contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; 
consorcios  o uniones temporales, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrar .. 
 
La Entidad Estatal revisará que los proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o 
conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato.  
 
Revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de 
antecedentes judiciales, el Sistema Nacional de Medidas Correctivas y el RUP para verificar que no haya sanciones 
inscritas.  
 
Las p ersonas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo 
expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, 
objeto, duración, nombre rep resentante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla 
jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer 
obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorizació n o documento correspondiente del órgano directo que 
lo faculta.  
 
Este ítem no dará puntaje, habilitará o descalificará la propuesta (CUMPLE O NO CUMPLE).  
 
3.1. REQUISITOS  HABILITANTES.  
 
3.1.1. CAPACIDAD  JURÍDICA:  
 
• Documento 1: Carta de presentación de la propuesta.  
 
El proponente deberá adjuntar a la propuesta, el Formato No. 1 - Carta de presentación de la propuesta , 
debidamente firmada por el proponente: persona natural, representante legal de la persona jurídica, el representante 
del proponente plural o por el apoderado debidamente constituido, en la que declare, bajo la gravedad del juramento, 
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 que no se encuentra incurso en ninguna causal de incompatibilidad e inhabilidad para presentar la oferta y manifiesta 
su conocimiento y aceptación frente condiciones de la presente contratación previstas en el documento de estudios 
previos, pliego de condiciones con su respec tivo complemento, los anexos, adendas, si las hubiere y demás 
documentos que se emitan para el desarrollo del presente proceso de selección . 
 
• Documento 2: Poder debidamente constituido.  
 
En el evento de que la oferta se presente a través de apoderado, éste debe encontrarse debidamente facultado para 
participar en el proceso de contratación y suscribir el contrato que se derive de éste.  
 
Cuando se trate de personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, deberán  además 
acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para realizar el ofrecimiento, presentar la 
propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso de selección, suscribir 
los documentos y  declaraciones que se requieran, así como el contrato, suministrar la información que le sea solicitada, 
y demás actos necesarios de acuerdo con la convocatoria, así como para ejecutar el contrato, liquidarlo o representarlo 
judicial o extrajudicialmente.  
 
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en 
consorcio o unión temporal, y en tal caso, bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado 
por todos los integrantes del con sorcio o unión temporal con los requisitos relacionados con la autenticación, 
consularización y traducción; particularmente con lo exigido en el Código de Comercio de Colombia. El poder a que se 
refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de cons titución del consorcio o unión temporal.  
 
 
 
 
• Documento 3: Certificado de Existencia y Representación legal, Certificado de Matrícula Mercantil o 
documento que haga sus veces.  
 
Las personas naturales comerciantes y las personas jurídicas deberán allegar cop ia del Certificado de Existencia y 
Representación Legal de la empresa, Certificado de Matrícula Mercantil o el documento que haga sus veces, con fecha 
de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha límite para presentar ofertas , donde conste 
que, se encuentra inscrito en la Cámara de Comercio y que de acuerdo con su objeto social, cuenta con la capacidad 
jurídica para celebrar y ejecutar contratos relacionados con el objeto de este proceso.  
 
Adicionalmente, el certificado deberá  acreditar que su duración abarca como mínimo tres (3) años más a partir de la 
fecha de terminación del plazo de ejecución del contrato que se suscriba.  
 
Si la oferta se presenta a nombre de una sucursal, se deberá anexar los certificados, tanto de la Sucu rsal como de la 
Casa Principal.  
 
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, todos sus integrantes en forma individual deberán cumplir con este 
requisito. Cada uno de los integrantes de Consorcios o Unión Temporal, debe presentar su Certificado de Existencia 
y Representación Legal, Matrícula Mercantil o el documento que haga sus veces, según sea el caso.  
 
Si del certificado de Cámara de Comercio se deduce que las facultades del representante legal se encuentran limitadas 
para presenta r la propuesta o para firmar el respectivo contrato, se deberá anexar la correspondiente acta de 
autorización de la Junta Directiva, de Socios o Asamblea General, que lo faculte específicamente para presentar la 
propuesta en este proceso de selección y cel ebrar el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado.  
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
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Si se trata de consorcios o uniones temporales, deberá remitirse el acta de la Junta de Socios o Asamblea General de 
Accionistas de cada uno de los integrantes de las respectivas figuras asociativas, en virtud de las cuales, se faculte al 
representante legal para presentar oferta, celebrar el contrato y comprometer a la sociedad a través de un proponente 
plural y la representación que se designe en el marco del respectivo proceso d e selección y sus reglas y condiciones.  
 
El objeto social del interesado, persona jurídica o de cada uno de sus miembros en caso de consorcios o uniones 
temporales, debe estar relacionado con el objeto del presente proceso.  
 
Nota 1:  Cuando se trate de pers onas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, 
deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar propuesta, para la 
celebración del contrato y para representarla judicial y ext rajudicialmente.  
 
Nota 2:  La capacidad jurídica de las personas extranjeras no inscritas en el registro mercantil o en el registro único de 
proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país, deben acreditar su existencia y representación legal con e l 
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses 
contados desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto y 
que el representante no t iene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la 
autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta. Así mismo, su decisión de establecer 
negocios en Colombia deberá cumplir con los requisitos señal ados en el artículo 472 del Código de Comercio.  
 
Nota 3:  En caso de que el proponente no tenga la obligación de inscribirse en el Registro Mercantil, debe allegar 
documento expedido por el ente competente, donde se acredite quién ejerce la Representación L egal del mismo . 
 
 
 
 
• Documento 4: Autorización del órgano social.  
 
Si del certificado de Cámara de Comercio se deduce que las facultades del representante legal se encuentran limitadas 
para presentar la propuesta o para firmar el respectivo contrato, se deberá anexar la correspondiente acta de 
autorización de la Junta Directiva, de Socios o Asamblea General, u órgano superior de gobierno social que lo faculte 
específicamente para presentar la propuesta en este proceso de selección y celebrar el contrato respectivo, en caso 
de resultar seleccionado.  
 
Si se trata de consorcios o uniones temporales, deberá remitirse el acta de la Junta de Socios o Asamblea General de 
Accionistas de cada uno de los integrantes de las respectivas figuras asociativas, en virtud de las cuales, se faculte al 
representante legal para presentar oferta, celebrar el contrato y comprometer a la sociedad a través de un proponente 
plural y la representación que se designe en el marco del respectivo proceso de selecc ión y sus reglas y condiciones . 
 
• Documento 5: Registro Entidad sin Ánimo de Lucro - Cooperativas.  
 
Si el proponente y/o los integrantes del proponente plural, ostentan la condición de persona jurídica sin ánimo de lucro, 
se deberá allegar la Certificación de Inspección, Control y Vigilancia expedido por la entidad competente, con fecha de 
emisión no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha límite para presentar ofertas . 
 
• Documento 6: Documento de conformación de proponente plural bajo Cons orcio  o Unión Temporal.  
 
Los proponentes que se presenten al proceso de selección, de que trata este documento, a través de figuras 
asociativas o de colaboración, deberán presentar el documento que acredite la conformación del Consorcio, Unión 
Temporal u otro tipo de proponente plural con el lleno de los requisitos exigidos por el artículo 7º de la Ley 80 de 1993 . 
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- Consorcio o Unión Temporal.  
 
Además de los documentos requeridos para las personas jurídicas o personas naturales, los integrantes d el consorcio 
o unión temporal (según el caso), deberán aportar el documento de constitución firmado por cada uno de sus 
integrantes (Formato No. 5 - Acta de Constitución de Consorcio o Formato No. 6 - Acta de Constitución de Unión 
Temporal) , cumpliendo con  lo dispuesto en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993. El documento de constitución deberá 
contener, como mínimo, la información señalada en los respectivos anexos del pliego de condiciones . 
 
Este documento deberá cumplir con los siguientes requisitos :  
 
a. Los proponentes deberán indicar si su participación es a título de consorcio o de unión temporal, en el caso 
de la unión temporal señalando los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, 
los cuales no podrán ser modificados  sin el consentimiento previo de FONCEP.  
b. Se deberá designar un representante del consorcio o de la unión temporal, el cual no podrá ser reemplazado 
sin la autorización expresa y escrita de cada uno de los integrantes que la conforman.  
c. La duración del Consorcio o de la Unión Temporal deberá cubrir el plazo de ejecución del contrato, sus 
prorrogas, si hay lugar a ellas, la liquidación y tres (3) años más. Por lo tanto, deberá indicarse expresamente 
que el Consorcio o la Unión Temporal, no podrán ser liqu idados o disueltos durante la vigencia o prórrogas 
del contrato que se suscriba y en todo caso permanecerán unidas hasta la liquidación del contrato y tres (3) 
años más.  
d. Ningún integrante del consorcio o de la unión temporal, podrá formar parte de otros pr oponentes plurales que 
participen en el presente proceso de selección, o presentarse como proponente singular dentro del mismo.  
e. Se deberá indicar el nombre del consorcio o unión temporal, el cual no podrá ser modificado dentro del 
proceso. En el evento que  resultare adjudicatario, este será tenido en cuenta para la celebración del contrato 
y deberá corresponder con la identificación tributaria del proponente asociativo.  
f. Las autorizaciones que los órganos de dirección otorguen a los representantes legales d e las sociedades 
integrantes de una propuesta conjunta deben cubrir como mínimo el presupuesto oficial del proceso.  
g. Los integrantes del consorcio o unión temporal deberán cumplir, individualmente, con los requisitos 
establecidos como persona natural o jurí dica según sea el caso.  
h. En caso de uniones temporales es obligatorio señalar los términos y porcentaje de participación de cada 
integrante en la propuesta y en la ejecución del contrato, so pena de ser tomada como consorcio.  
 
Nota 1:  En caso de resultar fa vorecidos con la adjudicación para la suscripción del contrato, deberá presentar el 
respectivo Registro Único Tributario – RUT del consorcio o unión temporal.  
 
Nota 2:  Los integrantes del consorcio o unión temporal no pueden ceder sus derechos a terceros,  sin obtener la 
autorización previa, expresa y escrita de la Entidad. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes 
integran el consorcio o unión temporal.  
 
Nota 3:  El proponente plural para presentar su oferta deberá crear el respectivo usu ario en SECOP II, conforme con 
lo establecido en la “Guía rápida para la creación de proponentes plurales en el SECOP II.”,  o el documento que para 
el efecto establezca la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente (CCE), so pena de que 
la oferta sea RECHAZADA . 
 
• Documento 7: Certificación del cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema Integral de  
Seguridad Social y Aportes Parafiscales.  
 
De acuerdo con lo previsto por el inciso 2º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 23 de la Ley 
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 1150 de 2007, en concordancia con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el p roponente junto con la 
presentación de su oferta debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema Integral de 
Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riegos Laborales, así como de Parafiscales (Cajas de Compensación 
Familiar , ICBF y SENA), cuando corresponda.  
 
En caso de que el proponente sea persona jurídica o persona natural, deberá adjuntar con su propuesta, bien sea, el 
Formato No. 7 - Certificación de pagos de Seguridad Social y Aportes Parafiscales - Artículo 50 Ley 789  de 
2002 - Persona Jurídica  o el Formato No. 8 - Declaración Juramentada de pagos de Seguridad Social y Aportes 
Parafiscales - Articulo 9 Ley 828 de 2003 - Persona Natural , que se entenderá presentada bajo la gravedad de 
juramento, en la cual acredite el p ago de los aportes realizados al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, 
Pensiones y Riegos Laborales, y Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA), cuando a ello hubiere 
lugar , durante los seis (6) meses anteriores a la fecha límite  para la presentación de ofertas, de acuerdo con lo 
establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en la Ley 828 de 2003, en concordancia con el artículo 23 de la 
Ley 1150 de 2007 y Ley 1562 de 2012. En el evento en que la sociedad no tenga más de s eis (6) meses de constituida, 
deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.  
 
Dicha certificación debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad, si el proponente de acuerdo con la Ley lo 
requiere, o por el Representante Legal de la sociedad proponente.  
 
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cuando sus integrantes sean personas jurídicas constituidas en 
Colombia, cada uno de ellos deberán presentar en forma independiente dicha certificación expedida por el 
Representante Legal o Revisor Fiscal respectivo, según corresponda.  
 
Las personas naturales únicamente deberán presentar copia de las planillas de pago unificadas de los últimos seis (6) 
meses de los aportes realizados al Sistema de Seguridad Social. Para la ejecución del contrato deberá acreditar su 
afiliación a una Administradora de Riesgos Laborales.  
 
En caso de que el proponente no tenga personal a cargo en el territorio nacional, y por tanto no tenga la obligación 
legal de efectu ar el pago de aportes a la seguridad social y parafiscales, deberá adjuntar certificación en la cual se 
exprese esta circunstancia expedida por el representante legal de la sociedad o la persona natural y/o su revisor fiscal, 
si es del caso, la cual se ent iende emitida bajo la gravedad del juramento con la sola presentación de la oferta.  
 
Para personas jurídicas extranjeras no aplica la obligación de presentar las certificaciones de cumplimiento del artículo 
50 de la ley 789 de 2002, salvo que participen su cursales de éstas legalmente constituidas en Colombia o cuenten con 
personal vinculado en el territorio colombiano, caso en el cual deberán presentar la certificación en la forma establecida 
en el presente numeral.  
 
Nota 1:  Cuando la certificación de pago de aportes allegada se encuentre suscrita por el revisor fiscal del proponente 
o de cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, deberá ser expedida en el mes de cierre del 
proceso, quien deberá figurar inscrito en el Certificado de Cámar a y Comercio, así como aportar con la 
propuesta copia de su matrícula profesional y certificado de antecedentes disciplinarios, vigente expedido por 
la Junta Central de Contadores.  
 
Nota 2:  Si verificada la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antece dentes Disciplinarios del contador responsable 
de la suscripción de la certificación de aportes, se establece que registra antecedentes disciplinarios que le impidan 
ejercer su profesión, esto dará lugar a que la propuesta sea evaluada como RECHAZADA JURÍD ICAMENTE . 
 
• Documento 8: Fotocopia del documento de identidad del representante legal y/o su apoderado.  
 
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 Toda persona natural que funja como oferente en el presente proceso de contratación, deberá allegar la fotocopia 
legible de su cédula de ciudadanía, de conformidad con lo previsto en la Ley 757 de 2002, modificada por la Ley 999 
de 2005, reglamentada por el Decreto 4969 de 2009. Igualmente lo deberá hacer el representante legal o apoderado 
de la persona jurídica que se presente como proponente y cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal 
que se constituya para el efecto.  
 
En el caso de las personas naturales extranjeras, deberán acreditar el presente requisito mediante la presentación de 
la copia de su pasaporte, y si se encuentran residencia das en Colombia, mediante copia de la Cédula de Extranjería 
expedida por la autoridad colombiana competente o Visa de Residente . 
 
• Documento 9: Consulta de antecedentes en bases de datos públicas.  
 
El FONCEP verificará que los proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos 
de interés para celebrar o ejecutar el contrato; para ello, consultará el boletín de responsables fiscales, el certificado 
de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes j udiciales, el RUES, el sistema de registro nacional de 
medidas correctivas -RNMC y el sistema de información Distrital de antecedentes disciplinarios de la Personería de 
Bogotá D.C . 
 
• Documento 10: Certificación Registro de Deudores Alimentarios Morosos -REDAM - (Ley 2097 de 2021, 
reglamentado por el Decreto 1310 de 2022).  
 
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 2097 de 2021, el representante legal del proponente, así como el de los 
integrantes que conforman Consorcios o Uniones Temporales, deben allegar c on su propuesta el respectivo certificado 
del Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM) con una fecha de expedición no mayor a TRES (3) MESES , 
anteriores a la fecha prevista para el cierre del presente proceso. Lo anterior deberá verificarse por ca da uno de los 
proponentes en la página web : www.redam.gov.co . 
 
• Documento 11: Registro Único de Proponentes RUP . 
 
Por disposición del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y en 
concordancia con el artículo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015, todas las personas naturales o jurídicas 
nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia que aspiren a celebrar contrat os con las entidades estatales 
deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes.  
 
Para tal efecto, el interesado deberá presentar el documento correspondiente expedido por la Cámara de Comercio 
de su jurisdicción, con fecha de expedición NO MAYO R A UN (1) MES DE ANTERIORIDAD AL CIERRE DEL 
PRESENTE PROCESO , en el cual conste su inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP).  
 
Para la fecha de cierre del proceso el proponente deberá estar inscrito en el Registro Único de proponentes, y en to do 
caso para que su propuesta se considere hábil dicha inscripción debe estar en firme.  
 
Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, para la verificación de cumplimiento de los requisitos 
exigidos por la Entidad en el RUP, todos los miembros de berán acreditar la inscripción en el Registro Único de 
Proponentes.  
 
La no inscripción del proponente antes de la fecha límite para la presentación de la propuesta en el Registro Único de 
Proponentes, NO SERÁ SUBSANABLE  en ningún caso.  
 
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CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
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 Respecto a las pers onas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas privadas extranjeras 
que no tengan establecida sucursal en Colombia, no requieren inscripción en el Registro Único de Proponentes. En 
consecuencia, EL FONDO DE PRESTACIONES ECONÓM ICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES -FONCEP, verificará 
directamente la información solicitada.  
 
NOTA 1: La inscripción del Registro Único de Proponentes deberá estar en firme a la fecha de cierre del 
proceso de contratación, y la renovación, deberá presentarse a más tardar al quinto día hábil del mes de abril, 
so pena de RECHAZO de la propuesta.  Concepto C ‒ 480 de 2021 Agencia Nacional de Contrataci ón Pública – 
Colombia Compra Eficiente.  Lo anterior, acorde con las exigencias de los respectivos plie gos de condiciones en la 
clasificación respectiva de acuerdo con el objeto contractual y cumpliendo la idoneidad y experiencia requeridos.  
 
NOTA 2:  Tratándose del trámite de renovación , la persona que haya presentado la información para renovar su 
registro  a más tardar el quinto día hábil del mes de abril, cumpliendo con el requisito establecido en el artículo 
2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, puede participar en los procedimientos de selección, debiéndose tener en 
cuenta la información «antigua». De esta manera, en el período comprendido entre el momento de la solicitud de 
renovación y el momento de la firmeza de la nueva información, se permite que haga valer la información del RUP que 
está en firme antes de iniciar el trámite de renovación, cuyos ef ectos no han cesado por encontrarse vigente. Concepto 
C ‒ 480 de 2021 Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente.  El proponente debe acreditar 
la presentación de la información para renovar el RUP, dentro del término señalado ante riormente.  
 
En relación con la acreditación de la presentación en tiempo de la información para la renovación, la Agencia Nacional 
de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente señaló en el citado concepto “… para verificar que los efectos del 
RUP no  han cesado, es necesario que el certificado contenga la anotación de que el inscrito, a más tardar el quinto 
día hábil de abril de cada año, radicó ante la cámara de comercio los documentos para la renovación. En todo caso, si 
tal circunstancia no estuvie re inscrita en el certificado, se podrá acreditar a través del medio documental expedido por 
la cámara de comercio correspondiente, por lo que al no haber tarifa legal que permita establecer la forma de acreditar 
el trámite de renovación, la entidad estata l debe verificar que el documento aportado por el proponente ofrezca certeza 
sobre el estado del mismo .” 
 
NOTA 3:  Si se presenta una Actualización , la misma deberá estar en firme al momento del cierre del presente proceso 
de selección, de lo contrario, en la evaluación se tendrá en cuenta únicamente la información que estaba en firme para 
dicho momento, siempre y cuando el registro se encuentre vigent e. Concepto C ‒ 480 de 2021 Agencia Nacional de 
Contrataci ón Pública – Colombia Compra Eficiente.  
 
NOTA 4 : Cuando el proponente sea consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá anexar el 
documento aquí descrito y estar clasificado en el Registro Único de Proponentes . 
 
• Documento 12: Declaración de Prevención del Lavado Activos y de la Financiación del Terrorismo .  
 
En el marco de la Política Pública Distrital de Transparencia Integridad y No Tolerancia contra la Corrupción – PPTINC, 
los proponentes deben diligenciar y aportar debidamente suscrito por la persona natural, el Representante legal de la 
persona jurídica o  el apoderado debidamente facultado, la declaración expresa y bajo la gravedad de juramento 
contenida en el Formato No. 3 - Declaración de Prevención del Lavado Activos y de la Financiación del 
Terrorismo.  
 
Cuando se trate de consorcios o uniones temporale s, cada uno de sus integrantes deberá presentar el documento 
respectivo . 
 
• Documento 13: Compromiso Anticorrupción . 
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Los proponentes deben diligenciar y aportar el Anexo No. 3 - Compromiso Anticorrupción  establecido por FONCEP, 
debidamente suscrito por la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o proponente plural o el 
apoderado debidamente facultado . 
 
• Documento 14: Garantía de Seriedad de la Propuesta .  
 
De acuerdo con lo dispuesto por el Artículo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto Reglamentario 1082 de 2015, los proponentes 
podrán otorgar como mecanismos de cobertura del riesgo cualquiera de las garantías establecidas por la citada norma, 
siempre y cuando se cumplan los requisitos  señalados para cada una de ellas en la mencionada reglamentación y la 
respectiva garantía además cumpla con la información mínima requerida en el presente numeral.  
 
En el evento en que el proponente opte por constituir una póliza de seguros, esta deberá c umplir con los requisitos del 
presente numeral y deberá ser expedida por una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, así 
mismo, el costo de la prima de la garantía será por cuenta del proponente.  
 
El proponente deberá constituir a favor del FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS CESANTÍAS Y PENSIONES 
– FONCEP , con NIT: 860.041.163 -8, una garantía de seriedad de la oferta y su vigencia será por el término mínimo 
de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso. En todo caso esta garantía deberá estar vigente 
hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato.  
 
La garantía de seriedad se constituirá por un valor igual o superior al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial del 
proceso.  
 
De conformid ad con lo dispuesto por el artículo 2.2.1.2.3.1.6. del Decreto Reglamentario 1082 de 2015, la garantía de 
seriedad de la oferta deberá cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los siguientes eventos, los 
cuales deberán estar señalados  expresamente en el cuerpo de la garantía o adjuntar las condiciones generales de la 
póliza a fin de que FONCEP pueda verificar la información solicitada:  
 
• La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la Adju dicación 
o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.  
• El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de ofertas.  
• La no suscripción del contrato sin justa causa por parte  del adjudicatario.  
• La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato . 
 
Cuando el ofrecimiento sea presentado por un proponente plural bajo la figura de Unión Temporal, Consorcio, la 
garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural.  
 
En el evento que la oferta la presente un Consorcio, Unión Temporal, en la garantía de seriedad de la oferta deberá 
estipularse que el tomador es “El Consorcio, Unión Temporal (según sea el cas o), conformado por y el porcentaje de 
participación de cada uno de los miembros.”  
 
La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta  dará lugar a que la oferta sea 
RECHAZADA . Así mismo, se entenderá que no presentó la garantía cuando ninguno de los datos coincida con 
los del proceso1. 
 
 
1 Revisar Concepto C -779 de 2020. Agencia Nacional de Contratación Pública―Colombia Compra Eficiente  
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 En el evento en que la Entidad amplíe la fecha de cierre del presente proceso de selección, el proponente deberá 
ampliar la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta de tal suerte que la vigencia de esta cubra el plazo total 
establecido en este numeral.  
 
No será admisible la presentación de anexos o condicionados generales de pólizas que contravengan o que pretendan 
dejar sin efecto las disposiciones de este pliego de condici ones o las establecidas en el futuro contrato, las cuales de 
llegar a presentarse se tendrán por no escritas.  
 
Cualquier diferencia que existiere entre lo consignado en la póliza y/o en las condiciones generales de la misma y el 
presente pliego de condicio nes, primará lo establecido en el pliego de condiciones . 
 
• Documento 15: Certificación de información complementaria de los contratistas.  
 
Los proponentes deben diligenciar y aportar debidamente suscrito por el representante legal de la persona jurídica o 
del proponente plural, el “Formato de Relación de contratos de prestación de servicios” establecido por la Directiva No. 
003 del 24 de febrero de 2021 expedida por la Secretaría Jurídica Distrital (Formato No. 9 - Relación de contratos 
de prestación de Ser vicios Persona Natural, Formato No. 10 - Relación de contratos de prestación de Servicios 
Persona Jurídica o Formato No. 11 - Relación de contratos de prestación de Servicios Consorcios o Uniones 
Temporales, según corresponda) , en el que se deben relacionar únicamente los contratos VIGENTES y EN 
EJECUCIÓN  con el Estado a la fecha de cierre establecida por FONCEP para la presentación de ofertas dentro del 
presente proceso de contratación, sin importar el orden territorial de la entidad contratante . 
 
NOTAS APLICABLES A LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA:  
 
1. Los documentos a partir de los cuales el proponente acredite los requisitos habilitantes y de evaluación o 
puntaje que estén en una lengua extranjera, deben ser presentados en su len gua original junto con la 
traducción oficial al castellano. El proponente puede presentar con la oferta documentos con una traducción 
simple y entregar la traducción oficial al castellano dentro del plazo previsto para la subsanación. La traducción 
oficial  debe ser el mismo texto presentado. Lo anterior, conforme con lo establecido la Circular Externa Única 
de Colombia Compra Eficiente . 
2. Los documentos presentados por los proponentes no requieren legalización alguna, salvo los documentos 
otorgados en el exterior y los poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante Notario Público. 
Los proponentes pueden entregar con su oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria 
su legalización. Para firmar el Contrato, el oferente qu e resulte adjudicatario debe presentar los documentos 
otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con la Convención de la Apostilla o legalizados ante 
cónsul colombiano . 
 
3.1.2. CAPACIDAD  FINANCIERA  Y ORGANIZACIONAL.  
 
Atendiendo lo señalado en el artíc ulo 6° de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con los artículos 2.2.1.1.1.5.1. al 
2.2.1.1.1.5.7. del Decreto 1082 de 2015, las verificaciones de las condiciones financieras serán tomadas de la 
información contenida en el certificado del Registro Único de Proponentes RUP vigente y en firme, sea persona natural 
o jurídica, o de cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal . 
 
Teniendo en cuenta lo establecido en el Decreto 579 de 2021 adicionado por el Decreto 1041 de 2022, que sustituyó 
las d isposiciones establecidas en los parágrafos transitorios 1 y 2, y adicionó el parágrafo transitorio 3 al artículo 
2.2.1.1.1.5.2., sustituyó el parágrafo transitorio 1 y modificó los parágrafos transitorios 1 y 2 del artículo 2.2.1.1.1.5.6.  
y sustituyó el p arágrafo transitorio del artículo 2.2.1.1.1.6.2. del Decreto 1082 de 2015, o las normas que las 
modifiquen, adicionen o sustituyan, los indicadores financieros se evaluarán de la siguiente manera : 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
  
a) La verificación de capacidad financiera y organizacional de las propuestas se efectuará a partir de la 
información financiera con corte a 31 de diciembre de las vigencias 2020, 2021 o 2022  (según sea el caso) 
contenida en el RUP vigente y en firme a la fecha límite para la presentación de ofertas. En tal sentido, la 
evaluación de la capacidad financiera se realizará de acuerdo con la información reportada en el RUP, 
conforme con lo establecido en el Decreto 579 de 2021 adicionado por el Decreto 1041 de 2022, p or lo que 
se tomará la información financiera del mejor año fiscal que se refleje en el registro del proponente . 
 
El proponente deberá informar, en la Carta de Presentación de la Propuesta, con cuál de los tres años 
fiscales reportados en el RUP acreditará  la capacidad financiera y organizacional requerida . 
 
Si el proponente presenta la información financiera en la forma exigida y cuenta con los indicadores de 
capacidad financiera y capacidad organizacional requeridos, la propuesta será calificada con CUMPLE y 
estará habilitado financiera y organizacionalmente. En el caso que el proponente presente información que 
no sea clara o no allegara la documentación exigida completa, FONCEP podrá solicitarla para que sea 
aportada durante el término del traslado del informe de evaluación . 
 
Nota.  Si el proponente no tiene la antigüedad suficiente para aportar la información financiera de los últimos tres (3) 
años, deberá acreditar su capacidad financiera presentando el Certificado de Inscripción y Clasificación en el Registro 
Único de Proponentes – RUP, vigente y en firme, en el que se certifique la capacidad financiera con las cifras de los 
Estados Financieros desde su primer cierre fiscal . 
 
b) Cada uno de los integrantes de los consorcios o uniones temporales en forma independiente presentará el 
Certificado de Inscripción y Clasificación - Registro Único de Proponentes – RUP vigente y en firme, en el 
que se certifique la capacidad financiera con las cifras de los Estados Financieros con corte a 31 de 
diciembre de 2020, 2021 y 2022.  (según sea el caso) contenida en el RUP vigente y en firme al momento 
del cierre de presentación de ofertas. En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 579 de 2021 
adicionado por el Decreto 1041 de 2022, por lo que se tomará la información financiera del mejor año fiscal 
que se refleje en el registro del proponente . 
 
El proponente deberá informar en la Carta de Presentación de la Propuesta con cuál de los tres años 
fiscales reportados en el RUP acreditará la capacidad financiera y organizacional para cada uno de 
sus integrantes . 
 
c) La persona natural extranjera con domicilio en el país o jurídica extranjera que tenga sucursal en Colombia 
debe presentar el Certificado de In scripción y Clasificación - Registro Único de Proponentes - RUP vigente y 
en firme, en el que se certifique la capacidad financiera con las cifras de los Estados Financieros con corte 
a 31 de diciembre de 2020, 2021 o 2022 o, de los Estados Financieros de los últimos tres (3) años  (de 
acuerdo con el cierre fiscal en cada país de origen). En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 579 de 
2021 adicionado por el Decreto 1041 de 2022, se tomará en cuenta la información financiera del mejor a ño 
fiscal que se refleje en el registro del proponente . 
 
Si el proponente extranjero, con sucursal o domicilio en Colombia, no tiene la antigüedad suficiente para 
aportar la información financiera de los últimos tres (3) años, deberá acreditar su capacidad  financiera 
presentando el Certificado de Inscripción y Clasificación en el Registro Único de Proponentes – RUP, vigente 
y en firme, en el que se certifique la capacidad financiera con las cifras de los Estados Financieros desde su 
primer cierre fiscal . 
 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 d) El proponente, persona natural extranjera sin domicilio en el país o persona jurídica extranjera que no tenga 
establecida sucursal en Colombia, no requiere estar inscrito en el RUP  . 
 
En tal caso, presentará los Estados Financieros con corte a  31 de diciemb re de las vigencias 2020, 2021 
o 2022, o Estados Financieros de los últimos tres (3) años  (de acuerdo con el cierre fiscal de su país de 
origen). En cumplimiento delo establecido en el Decreto 579 de 2021 adicionado por el Decreto 1041 de 
2022, FONCEP eval uará las ofertas verificando el cumplimiento de los requisitos habilitantes de capacidad 
financiera con los mejores indicadores de los últimos tres (3) años . 
 
Si el proponente extranjero, sin sucursal o domicilio en Colombia, no tiene la antigüedad suficie nte para 
aportar los Estados Financieros de los últimos tres (3) años, deberá acreditar su capacidad financiera 
presentando los Estados Financieros desde su primer cierre fiscal . 
 
El proponente extranjero deberá allegar fotocopia (legible) de la tarjeta pr ofesional del contador público, 
fotocopia (legible) del certificado de antecedentes disciplinarios del contador público que los hubiere 
convertido, expedido por la Junta Central de Contadores con una antigüedad no superior a tres (3) meses 
contados a parti r de la fecha límite para la presentación de ofertas, junto con el Formato No. 14 - Verificación 
de capacidad financiera y organizacional para proponentes extranjeros no obligados a estar inscritos 
en el RUP  con las cifras a 31 de diciembre de 2020, 2021 o 2022 o, con las cifras de los Estados Financieros 
de los últimos tres (3) años (de acuerdo con cierre fiscal de su país de origen) o, con las cifras de los Estados 
Financieros desde su primer cierre fiscal (si no tiene la antigüedad suficiente para aportar la información 
financiera de los últimos tres (3) años). En todo caso, el proponente, persona natural extranjera sin domicilio 
en el país o persona jurídica extranjera que no tenga establecida sucursal en Colombia, aceptará las 
condiciones estipuladas en el pliego de condiciones y en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, 
deberá someterse a los procedimientos y exigencias contempladas por la ley colombiana para las personas 
extranjeras natura les o jurídicas que establecen negocios permanentes en el país . 
 
Las disposiciones del presente proceso de selección, en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirán sin 
perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. A las sociedades extranjeras con sucursal en 
Colombia se les aplicarán las reglas de las sociedades colombianas, salvo que estuvieren sometidas a normas 
especiales . 
 
Si el proponente presenta la información financiera en la forma exigida, CUMPLE con los documentos financieros. De 
lo contrario se solicitará aclaración, para que dentro de la oportunidad legal, aporte las aclaraciones solicitadas. De 
no presentar el proponente las aclaraciones solicitadas, no ser satisfactorias, no aportar los  documentos necesarios 
o no presentarlas dentro del plazo de la oportunidad legal establecida para tal fin, la propuesta será evaluada desde 
el punto de vista de los documentos financieros como NO CUMPLE . 
 
Las sociedades nacionales o extranjeras con domicilio o sucursal en el país y los integrantes de los consorcios o 
uniones temporales que a 31 de diciembre de 2022 se encuentren incursos en las causales de disolución o liquidación 
contempladas en la ley, se evaluarán desde el punto de vista de la cap acidad financiera como NO CUMPLE . 
 
3.1.2.1.  INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE  
 
Se evaluará con HABILITA o NO HABILITA los siguientes indicadores financieros:  
 
3.1.2.1.1.  Capacidad Financiera:  
 
INDICADOR  FÓRMULA  MARGEN SOLICITADO  
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 Razón de cobertura de intereses*  Utilidad operacional dividida por gastos de 
intereses  > = 2,3  
Índice de Liquidez  Activo corriente dividido por el Pasivo corriente  >=1,5 
Índice de Endeudamiento  Pasivo total dividido por el Activo total  <= 0,5 7 
 
Razón de Cobertura de Intereses = Mayor o Igual a 2,3 ( ≥ 2,3) .  
 
La razón de cobertura de intereses para el caso de uniones temporales o consorcios será el resultado de la sumatoria 
de las utilidades operacionales de cada uno de los integrantes que conforman al proponente plura l dividido la 
sumatoria de los gastos de intereses de cada uno de los integrantes que conforman al proponente plural y el resultado 
deberá ser mayor o Igual a 2,3 ( ≥ 2,3) . 
 
*En el caso que el indicador sea cero (0), cumple.  
 
Índice de Liquidez = Mayor o Igual a 1, 5 (≥ 1,5). 
 
El índice de liquidez será el resultado de dividir los activos corrientes sobre el pasivo corriente del oferente. En el caso 
de uniones temporales y consorcios, el índice de liquidez será el resultado de dividir la sumatoria del activo corriente 
de cada un o de los integrantes, entre la sumatoria de los pasivos corrientes de cada uno de ellos y el resultado deberá 
ser mayor o Igual a 1,5 ( ≥ 1,5) . 
 
Índice de Endeudamiento = Menor o Igual a 0,5 7 (≤ 0,5 7). 
 
El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir  la sumatoria del pasivo total de cada uno de los integrantes, 
sobre la sumatoria del activo total de cada uno de ellos, el cual deberá ser menor o Igual a 0,57 (≤ 0,57) .  
 
NOTA:  En el evento de consorcios o Uniones temporales, se verificará el cumplimient o de los indicadores mínimos 
requeridos en este numeral, según el porcentaje de participación registrado en el documento de constitución o 
conformación de la figura plural con la que se participa como oferente . 
 
3.1.2.1.2.  Capacidad Organizacional:  
 
INDICADOR  FÓRMULA  MARGEN 
SOLICITADO  
Rentabilidad del patrimonio  Utilidad operacional dividida por patrimonio  >= 0,07  
Rentabilidad del activo  Utilidad operacional dividido por el Activo 
total >= 0,0 2 
 
 
Rentabilidad del Patrimonio = Mayor o igual a 0,07 (≥ 0,07)  
 
Rentabilidad sobre patrimonio: Utilidad Operacional / Patrimonio, el cual determina la rentabilidad del patrimonio del 
proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por  cada peso invertido en el patrimonio. A 
mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional 
del proponente .  
 
Rentabilidad del Activo = Mayor o igual a 0,0 2 (≥ 0,0 2) 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
  
Rentabilidad sobre activos: Utilidad Operacional / Activo Total, el cual determina la rentabilidad de los activos del 
proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor 
rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. 
Este indicador debe ser siempre menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio .  
 
NOTA:  En el evento de consorcios o de Uniones temporales, la verifica ción frente al cumplimiento de los indicadores 
mínimos requeridos en este numeral, se realizará de acuerdo con el porcentaje de participación registrado en el 
documento de constitución o conformación de la figura plural con la que se participa como oferent e. 
 
3.1.3. CAPACIDAD  TÉCNICA.  
 
• Documento 1: Naturaleza y experiencia del proponente . 
 
De conformidad con lo establecido en el numeral 1º del artículo 2.2.1.1.1.5.3. del Decreto Reglamentario 1082 de 
2015, en concordancia con lo señalado en el “Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los 
procesos de contratación”, emitido por la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente, la 
experiencia es el conocimiento del proponente derivado de su participación previa en  actividades iguales o similares 
a las previstas en el objeto contractual en un proceso de selección determinado, la cual, es verificada por la Entidad 
contratante con base en información que se encuentre certificada en el RUP, para lo cual el proponente d eberá aportar 
el certificado de inscripción expedido por la Cámara de Comercio vigente y en firme.  
 
Este aspecto no otorga puntaje, pero habilita o deshabilita la propuesta y para su verificación solo se tendrá en cuenta 
la experiencia debidamente registra da en el Registro Único de Proponentes - RUP.  
 
Podrán participar las personas naturales o jurídicas, así como aquellas que conforman Consorcios o Uniones 
temporales, consideradas legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales colombianas que 
acrediten experiencia registrada en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la siguiente manera.  
 
La experiencia será medida de acuerdo con lo registrado en el RUP, respecto de contratos ejecutados y terminados 
que reúnan las siguientes condiciones : 
 
• El proponente deberá aportar MÁXIMO CUATRO (4) CERTIFICACIONES  de contratos ejecutados con 
entidades públicas o empresas privadas, cuyo objeto corresponda o tenga relación con el desarrollo y 
producción de operación logística de eventos , de los cuales MÍNIMO UNA (1) CERTIFICACIÓN del(los) 
contrato(s) aportado(s), debe adicionalmente certificar la afluencia de mínimo MIL (1.000) personas 
de manera presencial . 
• La cuantía individual o la sumatoria de las cuantías de los contratos presentados para la acreditación de 
experiencia, debe ser igual o superior al presupuesto oficial establecido para el presente proceso, expresado 
en salarios mínimos legales mensuales vigentes, esto es: 135,59 SMMLV.  
• Los contratos deben estar ej ecutados y terminados antes de la fecha límite para la presentación de ofertas.  
• Los SMMLV que se tendrán en cuenta para determinar el cumplimiento de las condiciones referentes a la 
cuantía a acreditar, será el que regía en Colombia a la fecha de suscripci ón del contrato con el que se 
pretende acreditar la experiencia.  
• Toda la experiencia, deberá estar clasificada en el RUP hasta el tercer nivel en al menos uno de los siguientes 
códigos para ser habilitada:  
 
 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 Clasificación 
UNSPSC  Segmento  Familia  Clase  Producto  
80141600  80000000  
 
Servicios de Gestión, Servicios 
Profesionales de Empresa y 
Servicios Administrativos  80140000  
 
Comercialización y distribución  80141600  
 
Actividades de 
ventas y promoción 
de negocios  N/A 
80141900  80000000  
 
Servicios de Gestión, Servicios 
Profesionales de Empresa y 
Servicios Administrativos  80140000  
 
Comercialización y distribución  80141900  
 
Exhibiciones y ferias 
comerciales  N/A 
90101600  90000000  
 
Servicios de Viajes, Alimentación, 
Alojamiento y Entretenimiento  90100000  
 
Restaurantes y catering 
(servicios de comidas y 
bebidas)  90101600  
 
Servicios de 
banquetes y catering  N/A 
90151800  90000000  
 
Servicios de Viajes, Alimentación, 
Alojamiento y Entretenimiento  90150000  
 
Servicios de entretenimiento  90151800  
 
Carnavales y ferias  N/A 
 
3.1.3.1.  Criterio diferencial para la experiencia habilitante para MIPYMES en el Sistema de Compras Públicas 
- Ley 2069 de 2020 reglamentada por el Decreto 1860 de 2021:  
 
En cumplimiento de la Ley 2069 de 2020 reglamentada por el artículo 3 del Decreto 1860 de 2021 el cual modificó y 
adicionó el artículo 2.2.1.2.4.2.18. del Decreto 1082 de 2015 y en concordancia con el análisis del sector, FONCEP 
determina que, con el propó sito de promover y facilitar la participación de las MIPYME domiciliadas en Colombia 
dentro del presente proceso de selección, incluirá el requisito habilitante diferencial relacionado con el “Número de 
contratos para la acreditación de experiencia” , el cu al favorece ostensiblemente la posibilidad de participar en el 
presente proceso y lograr la adjudicación, así:  
 
En el caso de que la propuesta sea presentada por MIPYMES  domiciliadas en Colombia, la experiencia habilitante 
podrá certificarse a través de MÁXIMO CINCO (5) CERTIFICACIONES de contratos ejecutados con entidades 
públicas o empresas privadas , cuyo objeto corresponda o tenga relación con el desarrollo y producción de 
operación logística de eventos, de los cuales  MÍNIMO UNA (1) CERTIFICACIÓN del(los ) contrato(s) aportado(s), 
debe adicionalmente certificar la afluencia de mínimo MIL (1.000) personas de manera presencial y cuya 
sumatoria expresada en SMMLV sea igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial (135,59 SMMLV) e 
identificados en alguno de los códigos del Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel, señalados en la tabla 
anterior.  
 
NOTA 1 : En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.4.2.18. del Decreto 1082 de 2015, 
adicionado por el artículo 3 del Decreto 1860 del 24 de diciembre de 2021, la definición de Mipymes obedecen a 
criterios de clasificación empresarial definidos en el artículo 2.2.1.13.2.2. del Decreto 1074 de 2015, Único 
Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turism o, o la norma que lo modifique, derogue o sustituya.  
 
NOTA 2:  La Mipyme colombiana deberá acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente 
manera, conforme con lo previsto en el artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1860 de 202 1: 
 
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público ( Formato No. 16 - 
Participación de la MIPYME (Persona Natural ), adjuntando copia del registro mercantil.  
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por e l representante legal y el contador o revisor fiscal 
(Formato No. 15 - Participación de la MIPYME (Persona Jurídica ), si están obligados a tenerlo, adjuntando 
copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o p or la 
autoridad competente para expedir dicha certificación.  
3. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del Registro 
Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su pre sentación.  
4. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del registro mercantil, del 
certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según corresponda 
conforme con las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario anteriores a la 
prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria 
limitada.  
 
NOTA 3:  Tratándose de proponentes plurales, los crite rios diferenciales solo se aplicarán si por lo menos uno de los 
integrantes acredita la calidad de Mipyme y tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el 
consorcio o la unión temporal.  
 
En caso de que el mismo integrante u otro qu e haga parte del Proponente Plural tenga una participación igual o 
superior al diez por ciento (10%) en el Consorcio o en la Unión Temporal y acredite la calidad de Mipyme y a su vez 
de emprendimiento y empresa de mujer con domicilio en el territorio nacio nal de manera conjunta o separada, podrá 
demostrar la experiencia solicitada con dos (2) certificaciones de contratos adicionales a las cuatro máximas (4) 
inicialmente previstas, para un máximo de seis (6) contratos.  
 
En todo caso no será posible aportar más de dos (2) contratos adicionales aun cuando otros integrantes del 
Proponente Plural también cumplan las condiciones previamente definidas, sin perjuicio de la condición establecida 
de que MÍNIMO UNA (1) CERTIFICACIÓN del(los) contrato(s) aportado(s), d ebe adicionalmente certificar la 
afluencia de mínimo MIL (1.000) personas de manera presencial.  
 
NOTA 4:  En caso de que el Proponente persona natural o jurídica acredite la calidad de Mipyme  y a su vez de 
emprendimiento y empresa de mujeres con domicilio en el territorio nacional de manera conjunta, podrá demostrar la 
experiencia solicitada con dos (2) certificaciones de contratos adicionales a las (4) máximas inicialmente previstas, 
para un máximo de seis (6) contratos, sin perjuicio de la condición establecida de que MÍNIMO UNA (1) 
CERTIFICACIÓN del(los) contrato(s) aportado(s), debe adicionalmente certificar la afluencia de mínimo MIL 
(1.000) personas de manera presencial . 
 
3.1.3.2.  Criterio diferen cial para la experiencia habilitante de Emprendimiento y Empresas de Mujeres en el 
Sistema de Compras Públicas - Ley 2069 de 2020 reglamentada por el Decreto 1860 de 2021:  
 
En cumplimiento de la Ley 2069 de 2020 reglamentada por el artículo 3 del Decreto 1 860 de 2021 el cual modificó y 
adicionó el artículo 2.2.1.2.4.2.15. del Decreto 1082 de 2015 y en concordancia con el análisis del sector, FONCEP 
determina que, con el propósito de promover y facilitar las participación de los emprendimientos y empresas de  
mujeres con domicilio en el territorio nacional dentro del presente proceso de selección, incluirá el requisito habilitante 
diferencial relacionado con el “Número de contratos para la acreditación de experiencia” , el cual favorece 
ostensiblemente la posibilidad de participar en el presente proceso y lograr la adjudicación, así:  
 
En el caso de que la propuesta sea presentada por proponentes que cumplan con la calidad de emprendimientos y 
empresas de mujeres con domicilio en el territ orio nacional , la experiencia habilitante podrá certificarse a través 
de MÁXIMO CINCO (5) CERTIFICACIONES de contratos ejecutados con entidades públicas o empresas privadas , 
cuyo objeto corresponda o tenga relación con el desarrollo y producción de operaci ón logística de eventos, 
de los cuales  MÍNIMO UNA (1) CERTIFICACIÓN del(los) contrato(s) aportado(s), debe adicionalmente certificar 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 la afluencia de mínimo MIL (1.000) personas de manera presencial  y cuya sumatoria expresada en SMMLV sea 
igual o superior a l 100% del valor del presupuesto oficial (135,59 SMMLV) e identificados en alguno de los códigos 
del Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel, señalados en la tabla anterior.  
 
NOTA 1: De acuerdo con lo dispuesto con el Decreto 1082 de 2015, en su Artículo 2.2.1.2.4.2.14., adicionado por el 
artículo 3 del Decreto 1860 del 24 de diciembre de 2021, se entenderán como emprendimientos y empresas de 
mujeres aquellas que cumplan con alguna de las siguientes condiciones:  
 
1. Cuando más del cincuen ta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas de participación de la 
persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan pertenecido a estas durante al menos 
el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante 
certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los 
requerimientos de ley, o el contador, donde conste la distribución de los derechos en la sociedad y  el tiempo en 
el que las mujeres han mantenido su participación. Para lo cual diligenciará el Formato No. 17 - Participación 
de Emprendimiento y Empresas de Mujeres (Persona Jurídica).  
 
2. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la persona jurídica sean 
ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas laboralmente a la empresa durante al menos el último 
año anterior a la fecha de cierre de l Proceso de Selección en el mismo cargo u otro del mismo nivel. Para lo cual 
diligenciará el Formato No. 17 - Participación de Emprendimiento y Empresas de Mujeres (Persona 
Jurídica) y adjuntará los soportes respectivos . 
 
Se entenderá como empleos del niv el directivo aquellos cuyas funciones están relacionadas con la dirección de 
áreas misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. En este sentido, serán cargos de 
nivel directivo los que dentro de la organización de la empresa se enc uentran ubicados en un nivel de mando o 
los que por su jerarquía desempeñan cargos encaminados al cumplimiento de funciones orientadas a representar 
al empleador.  
 
Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, 
cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde se señale de manera detallada 
todas las personas que conforman los cargos de nivel directivo del proponente, el número de mujeres y el tiempo 
de vinculación.  
 
La certificación deberá relacionar el nombre completo y el número de documento de identidad de cada una de 
las personas que conforman el nivel directivo del proponente. Como soporte, se anexará copia de los respectivos 
documentos de identidad, copia de lo s contratos de trabajo o certificación laboral con las funciones, así como el 
certificado de aportes a seguridad social del último año en el que se demuestren los pagos realizados por el 
empleador.  
 
3. Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido a ctividades comerciales a través de un establecimiento 
de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del proceso de selección. Esta 
circunstancia se acreditará mediante la copia de cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería o el pasaporte, 
así como la copia del registro mercantil. Para lo cual diligenciará el Formato No. 18 - Participación de 
Emprendimiento y Empresas de Mujeres (Persona Natural) . 
 
4. Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los asociados sean mujeres 
y la participación haya correspondido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del 
Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante 
legal. Para lo cual diligenciará Formato No. 19 - Participación de Emprendimiento y Empresas de Mujeres 
(Asociaciones y Cooperativas).  
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
  
NOTA 2:  Conforme con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.14. adicionado al Decreto 1082 de 2015 por el artículo 
3 del Decreto 1860 de 2021, respecto a los incentivos contractuales para los emprendimientos y empresas de mujeres, 
las certificaciones que trata  el presente artículo deben expedirse bajo la gravedad de juramento con una fecha de 
máximo treinta (30) días calendario anteriores a la fecha límite para la presentación de ofertas.  
 
NOTA 3:  Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales  y los puntajes adicionales solo se aplicarán 
si por lo menos uno de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios 
dispuestos en el artículo 2.2.1.2.4.2.14. del Decreto 1860 de 2021 y que tiene una participación igu al o superior al diez 
por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal.  
 
En caso de que el mismo integrante u otro que haga parte del Proponente Plural tenga una participación igual o 
superior al diez por ciento (10%) en el Consorcio o en la Unión Temporal y acredite la calidad de Mipyme y a su vez 
de emprendimiento y empresa d e mujer con domicilio en el territorio nacional de manera conjunta o separada, podrá 
demostrar la experiencia solicitada con dos (2) certificaciones de contratos adicionales a las cuatro máximas (4) 
inicialmente previstas, para un máximo de seis (6) contra tos, sin perjuicio de la condición establecida de que MÍNIMO 
UNA (1) CERTIFICACIÓN del(los) contrato(s) aportado(s), debe adicionalmente certificar la afluencia de 
mínimo MIL (1.000) personas de manera presencial . 
 
En todo caso no será posible aportar más de dos (2) contratos adicionales aun cuando otros integrantes del 
Proponente Plural también cumplan las condiciones previamente definidas.  
 
NOTA 4:  En caso de que el Proponente persona natural o jurídica acredite la calidad de Mipyme y a su vez  de 
emprendimiento y empresa de mujeres con domicilio en el territorio nacional de manera conjunta, podrá demostrar la 
experiencia solicitada con dos (2) certificaciones de contratos adicionales a las (4) máximas inicialmente previstas, 
para un máximo de s eis (6) contratos, sin perjuicio de la condición establecida de que MÍNIMO UNA (1) 
CERTIFICACIÓN del(los) contrato(s) aportado(s), debe adicionalmente certificar la afluencia de mínimo MIL 
(1.000) personas de manera presencial . 
 
3.1.3.3.  Características de los cont ratos presentados para acreditar la experiencia habilitante del proponente:  
 
Teniendo en cuenta la complejidad del objeto a contratar y toda vez que dentro del RUP no es posible sustraer la 
totalidad de la información requerida, en atención a lo señalado en el inciso tercero del numeral 6.1 del artículo 6 de 
la Ley 1150 de 2007, para el cumplimiento del requisito anterior, el contratista deberá aportar certificaciones y 
diligenciar la información de los respectivos contratos a verificar en el RUP ; con los que cumple el requisito de 
experiencia habilitante, en el Formato No. 2 - Acre ditación Experiencia Habilitante  para verificación del FONCEP.  
 
En todo caso, las certificaciones deben tener como mínimo la siguiente información : 
 
• Nombre de la empresa Contratante.  
• Datos de contacto de la empresa Contratante.  
• Nombre del Contratista. Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal se debe señalar el nombre de 
quienes lo conforman, adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus 
miembros.  
• Objeto del contrato.  
• Obligaciones específicas del contrato (o en su defecto adjuntar el contrato).  
• Fecha de inicio (día, mes y año) y fecha de terminación (día, mes y año).  
• Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año)  
• Valor del contrato.  
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 • Cargo y firma de quien expide la certificación, sea el representante le gal o la persona autorizada para tal fin.  
 
Nota 1:  La verificación de Experiencia se realizará con base en la información de los contratos que reporten los 
proponentes en el Formato No. 2 - Acreditación Experiencia Habilitante , las certificaciones de los contratos y la 
información registrada en el RUP . 
 
Nota 2: No será tenida en cuenta la experiencia cuando :  
 
a) Acrediten certificaciones de contratos que aún se encuentren en ejecución a la fecha de cierre del proceso.  
b) Se acredite experiencia a través de auto certificaciones.  
c) Se acredite experiencia a través de actas de liquidación.  
d) No serán válidos como soportes  de las certificaciones, las ordenes de servicios, las ordenes de trabajo, las 
facturas o las órdenes de compra.  
e) No serán válidos los contratos verbales.  
 
 
Nota 3:  La entidad se reserva la facultad de verificar la información consignada en la documentaci ón que aporten los 
oferentes y de solicitar las aclaraciones que considere convenientes.  
 
Nota 4:  En caso de Consorcios o Uniones Temporales, la experiencia ser á́ la sumatoria de la experiencia que 
acrediten cada uno de sus integrantes.  
 
Nota 5:  Cuando l a experiencia corresponda a contratos realizados en consorcio o unión temporal, la experiencia en 
valor ser á́ tomada de acuerdo con el porcentaje que le correspondi ó́ en dicha figura asociativa, al integrante que 
pretenda hacerla valer en el presente proceso.  
 
Nota 6:  En caso de anexar más certificaciones de las solicitadas por la entidad, FONCEP dará aplicación a las 
siguientes reglas : 
 
a. Cuando el proponente presente más de las cuatro (4) certificaciones requeridas por la entidad para acreditar 
experiencia, FONCEP tendr á́ en cuenta las cuatro (4) primeras aportadas por el proponente, considerando 
los requisitos exigidos.  
b. Tratándose de Pro ponentes que acrediten la calidad de Mipyme o emprendimiento y empresa de mujeres 
con domicilio en el territorio nacional, FONCEP tendrá en cuenta como máximo las cinco (5) primeras 
aportadas por el proponente, considerando los requisitos exigidos.  
c. En cas o de que el Proponente singular o plural pruebe la calidad de Mipyme y de emprendimiento y empresas 
de mujeres con domicilio en el territorio nacional de manera conjunta , se valdrán como máximo las seis (6) 
primeras aportadas por el proponente, considerand o los requisitos exigidos.  
 
Nota 7:  En el evento en que las certificaciones no incluyan cualquiera de los datos solicitados, podrá 
excepcionalmente aportarse para complementar la información , copia del contrato o su respectiva acta de 
liquidación debidamente suscrita.  
 
Nota 8:  De acuerdo con el sub numeral 2.5 del numeral 2 del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015: “Si la 
constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o 
constituyentes”,  siempre que la experiencia se encuentre registrada en el RUP del proponente.  
 
Nota 9:  No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando estos se asocien 
entre sí para presentar propuesta  bajo alguna de las modalidades previstas en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993.  
 
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CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 Nota 10:  En el evento de oferente extranjero sin sucursal en Colombia de conformidad con la normatividad vigente, 
deberá acreditar la experiencia presentando certificaciones con el cumplimiento de los anteriores requisitos.  
 
Nota 11:  La información consignada en la(s) certificación(es) a través de la cual(es) se pretenda acreditar experiencia, 
debe corresponder con lo registrado en el contrato y sus documentos complementarios o modificatorios (de ser 
aportados).  
 
Nota 12:  En caso de presentarse certificaciones con adiciones a los contratos principales, estas se verificarán en 
conjunto con el contrato principal al que están relacionados.  
 
Nota 13:  Cuando el valor ejecutado sea diferente al valor establecido en el contrato, la cuantía de este, para efectos 
de verificación de la experiencia habilitante, se determinará con base en el valor efectivamente ejecutado.  
 
Nota 14:  De no diligenciarse las fechas de la experiencia con día,  mes y año, se tomará, para efectos de la evaluación 
de la experiencia, el último día de cada mes o año como fecha de inicio y el primer día de cada mes o año como fecha 
de terminación.  
 
Nota 15:  La información deberá ser relacionada en moneda legal colom biana. En consecuencia, cuando el valor de 
los contratos esté expresado en moneda extranjera, el proponente deberá convertir dicho valor a pesos colombianos, 
teniendo en cuenta para ello la tasa representativa del mercado vigente en la fecha en la cual se suscribió el contrato.  
 
En todo caso el proponente y FONCEP tendrán en cuenta las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia 
Financiera de Colombia.  
 
Nota 16:  No se aceptan experiencias acumulativas que individualmente consideradas no cumplan c on los requisitos 
aquí exigidos.  
 
Nota 17:  La entidad se reserva la facultad de verificar la información consignada en la documentación que aporten 
los oferentes y de solicitar las aclaraciones que considere convenientes. El incumplimiento de la experiencia mínima 
requerida generará el RECHAZO de la propuesta . 
 
• Documento 2: Acreditación Condiciones Técnicas. ( Anexo No. 1 – Anexo Técnico ) 
 
El proponente acreditará que cumple con las condiciones técnicas establecidas en el presente proceso de 
contratación, mediante la suscripción clara, inequívoca e incondicional del Anexo No. 1 – Anexo Técnico, el cual será 
presentado junto con su propuesta en donde acepta y se obliga a cumplir con las especificaciones técnicas 
establecidas por la entidad.  
 
Por lo anterior, en la ejecución del contrato, es responsabilidad del supervisor hacer que el contratista seleccionado, 
dé cabal cumplimiento a las especificaciones técnicas establecidas por la entidad en el proceso.  
 
PARÁGRAFO:  La aceptación expresa de las especificaciones técnicas es de obligatorio c umplimiento por los 
oferentes y de llegarse a condicionar o modificar el texto del Anexo No. 1 – Anexo Técnico por parte del oferente, o 
de alguna forma condicionar el cumplimiento de estas, implicará que su oferta sea calificada como NO HÁBIL 
TÉCNICAMENTE .  
 
• Documento 3: Carta Compromisoria por parte del Representante Legal.  
 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 El proponente deberá allegar con su propuesta declaración juramentada ( Formato No. 4 - Carta Compromisoria por 
parte del Representante Legal ), mediante el cual realice, como mínimo, las siguientes declaraciones : 
 
- Que cuenta con los equipos tecnológicos requeridos en el anexo técnico del proceso.  
- Que tiene la capacidad técnica para desarrollar de manera oportuna, eficaz y con calidad las actividades 
requeridas.  
- Que cuenta con el equipo de trabajo mínimo para el desarrollo del presente proceso de contratación, sin que en 
ninguna circunstancia, esto implique variación en los precios ofertados para dicho personal.  
- Que cumple con la totalidad de requerimientos y condiciones log ísticas previstas para el desarrollo del contrato  
- Que, en el evento de resultar adjudicatario del presente proceso, vinculará y mantendrá durante la ejecución del 
contrato,  mínimo un CINCUENTA POR CIENTO (50%) de mujeres dentro del talento humano que ser á dispuesto 
para el desarrollo del contrato, , de conformidad con lo establecido en el Decreto 332 de 2020, atendiendo los 
requisitos de personal exigidos en el Anexo Técnico.  
- Que, en caso de resultar adjudicatario del proceso, vinculará como mínimo una (1 ) persona  (5% del personal 
requerido para la ejecución del contrato) perteneciente a población en pobreza extrema, desplazados por la 
violencia, personas en proceso de reintegración o reincorporación y sujetos de especial protección constitucional 
para la ejecución del objeto contractual, garantizando que la vinculación se realizará con plena observancia de 
las normas laborales o contractuales aplicables, en observancia de lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.16. 
del Decreto 1082 de 2015, modificado po r el artículo 3 del Decreto 1860 de 2021 y teniendo en cuenta las normas 
especiales para la acreditación correspondiente de los sujetos de protección especial anteriormente descritos, 
así como mantener dicha vinculación durante todo el plazo de ejecución d el contrato.  
 
CAPÍTULO  CUARTO  
 
CRITERIOS  DE SELECCIÓN  
 
De conformidad con lo establecido en el numeral 2º del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.1.2.2.2.  
del Decreto 1082 de 2015, la oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los  factores técnicos y 
económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos contenida en los pliegos de condiciones, 
resulte ser la más ventajos a para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos 
en dichos documentos.  
 
Una vez efectuada la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes se procederá a la  evaluación  de las 
ofertas  teniendo  como  factores  de ponderación  los criterios  de precio  y calidad.  
 
4. CRITERIOS  DE EVALUACIÓN  
 
Realizada la verificación jurídica, financiera y técnica de las ofertas, se procederá a la evaluación de las 
propuestas habilitadas teniendo en cuenta los fa ctores de ponderación dispuestos en el presente capítulo.  
4.1. FACTORES  DE EVALUACIÓN . 
 
Las propuestas se evaluarán teniendo en cuenta los ítems que se relacionan a continuación, para  los cuales  se 
distribuirán  un máximo  de CIEN  (100)  PUNTOS , así: 
 
 
CRITERIO  PUNTAJE TOTAL  
FACTOR ECONÓMICO – PROPUESTA ECONÓMICA  
(MÁXIMO 50 PUNTOS)  50 
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VERSIÓN:  001 
  
 FACTOR CALIDAD  
SERVICIOS Y/O BIENES ADICIONALES  
(MÁXIMO 39,50 PUNTOS)  Entrega de 1.000 
calendarios de la vigencia 
2024, con impresión de 
logos FONCEP y 
marcación de pago de 
nómina los días 25 de 
cada mes.  15 
Un proyector con telón 
para el evento (montaje en 
el escenario)  15 
Seis (6) pedestales con 
arreglos florales (a 
elección del supervisor 
del contrato) para el 
escenario del evento  9,50 
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL  
(MÁXIMO 10 PUNTOS)  10 
INCENTIVO PARA EMPRESAS Y 
EMPRENDIMIENTO DE MUJERES Y 
MIPYMES EN EL SISTEMA DE COMPRAS 
PÚBLICAS.  
(MÁXIMO 0,50 PUNTOS)  Incentivo para Empresas y 
Emprendimiento de 
Mujeres en el Sistema de 
Compras Públicas  0,25 
Incentivo para Mipymes 
en el Sistema de Compras 
Públicas  0,25 
TOTAL PUNTAJE MÁXIMO  100 
 
FONCEP adjudicará el contrato al proponente cuya propuesta se ajuste a lo solicitado en el pliego de condiciones, 
obteniendo el más alto puntaje en los criterios establecidos.  
 
La evaluación de las propuestas se basará en la documentación, información y anexos presentados por cada 
proponente, por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la información detallada que permita su 
análisis.  
 
Tomando un máximo de CIEN (100) PUNTOS , se tendrán en cuenta los factores que a continuación se desarrollan : 
  
4.1.1. FACTOR ECONÓMICO: PROPUESTA ECONÓMICA (HASTA 50 PUNTOS).  
 
Los proponentes deberán diligenciar la lista de precios dispuesta en la plataforma del SECOP II, para cada uno de los 
ítems establecidos dentro del presente objeto contractual. Los valores consignados en la plataforma no deberán 
superar el presupuesto oficial total, ni el establecido para cada uno de los ítems que se relaciona  a continuación y en 
el acápite de presupuesto oficial, así : 
 
 
 
 
Prestar el servicio de operación logística para la celebración del 'Día de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado',  en cumplimiento de lo 
establecido en la Ley 271 de 1996 y el Decr eto reglamentario 2113 de 1999.  
Souvenir  
N° ítem Características  Cantidad  CONSOLIDADO  
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 UNITARIOS  TOTALES  
PRECIO TECHO 
VALOR UNITARIO  PRECIO TECHO VALOR TOTAL POR ITEM  
(Cantidad requerida x Precio Techo Valor 
Unitario), incluido todos los impuestos, 
tasas, estampillas, contribuciones, costos 
directos e indirectos asociados al proceso 
y en general todos los gastos en que 
deberá incurrir  
1 Souvenir - Botilito 
pastillero  - Marca: genérica  
- Largo: 23 cm  
- Material: Plástico  
- Cantidad de compartimentos: 7  
- Color: por definir (con logo 
FONCEP)  
 
Nota 1:  El arte final será enviado 
por FONCEP y deberá tener aval 
antes de paso a producción de los 
mismos.  
 
Nota 2:  El contratista debe remitir 
muestra para aprobación, mínimo 
con tres (3) días háb iles de 
antelación a la realización del 
evento.  1.000  $       36.097  $36.097.000  
Conmemoraciones  
N° ítem Características  Cantidad  CONSOLIDADO  
UNITARIOS  TOTALES  
PRECIO TECHO 
VALOR UNITARIO  PRECIO TECHO VALOR TOTAL POR ITEM  
(Cantidad requerida x Precio Techo Valor 
Unitario), incluido todos los impuestos, 
tasas, estampillas, contribuciones, costos 
directos e indirectos asociados al proceso 
y en general todos los gastos en que 
deberá incurrir  
2 Medallas 
conmemoración  - Medalla con forma redonda, 
centrifugada.  
 - Logos y texto en alto relieve.  
 - Por una cara leyenda: Medalla al 
Espíritu Solidario 2022 – 2023.  
 - Por otra cara y en relieve los 
logos de: Alcaldía Mayor de 
Bogotá, Fondo de Prestaciones 
Económicas, Cesan tías y 
Pensiones FONCEP, y en texto Día 
de las Personas de la Tercera Edad 
y del Pensionado.  
 - Material en aleación bronce 
aluminio y magnesio, no tóxico.  
 - Cinta de 5 cm de ancho color 
Vinotinto.  
 - Empaque individual en estuches 
de lujo pana japonesa color negro  
 - Diámetro propuesto 4 a 5 cm.  
 
Nota 1:  El arte final de las medallas 
será enviado por FONCEP y 
deberá tener aval antes de paso a 
producción de los mismos.  
Nota 2:  El contratista debe remitir 
muestra para aprobación, mínimo 
con tres (3) días hábiles de 
antelación a la realización del 
evento.  10 $       80.523  $     805.230  
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 3 Carpetas 
portadiplomas  -  Material: cuero sintético  
 - Logotipo repujado, letras doradas  
 - Tamaño: carta  
 - Color: negro  
 
Nota 1:  El arte final de las carpetas 
será enviado por FONCEP y 
deberá tener aval antes de paso a 
producción de los mismos.  
 
Nota 2:  El contratista debe remitir 
muestra para aprobación, mínimo 
con tres (3) días hábiles de 
antelación a la realización del 
evento.  10 $       87.068  $     870.680  
Alimentación  
N° ítem Características  Cantidad  CONSOLIDADO  
UNITARIOS  TOTALES  
PRECIO TECHO 
VALOR UNITARIO  PRECIO TECHO VALOR TOTAL POR ITEM  
(Cantidad requerida x Precio Techo Valor 
Unitario), incluido todos los impuestos, 
tasas, estampillas, contribuciones, costos 
directos e indirectos asociados al proceso 
y en general todos los gas tos en que 
deberá incurrir  
4 Refrigerio  Debe contar mínimo con una 
bebida, una fuente de proteína y 
una porción de fruta.  
 
Nota 1:  Los alimentos ofrecidos 
deben ser bajos en sal, grasa y sin 
azúcar añadida.  
Nota 2:  El contratista debe remitir 
muestra para aprobación, mínimo 
con tres (3) días hábiles de 
antelación a la realización del 
evento.  
Nota 3:  Las cantidades descritas 
son referenciales más no 
definitivas, por lo que las mismas 
podrán variar de acuerdo con la 
convocatoria y acogida que tenga 
el evento a realizar.  1.000  $       28.080  $28.080.000  
Logística  
N° ítem Características  Cantidad  CONSOLIDADO  
UNITARIOS  TOTALES  
PRECIO TECHO 
VALOR UNITARIO  PRECIO TECHO VALOR TOTAL POR ITEM  
(Cantidad requerida x Precio Techo Valor 
Unitario), incluido todos los impuestos, 
tasas, estampillas, contribuciones, costos 
directos e indirectos asociados al proceso 
y en general todos los gastos en que 
deberá incurrir  
5 Meseros  Diez (10) meseros por seis (6) 
horas  
 
Nota 1:  Los meseros deben estar 
uniformados, esto incluye 
tapabocas y cofia o gorro.  
Nota 2:  Los meseros deben contar 
con certificado de manipulación de 10 $       175.833  $  1.758.330  
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 alimentos.  
Nota 3:  Las cantidades descritas 
son referenciales más no 
definitivas, por lo que las mismas 
podrán  variar de acuerdo con la 
convocatoria y acogida que tenga 
el evento a realizar.  
6 Show musical  Artista musical o show (Reality  de 
Tv, Yo me llamo, La voz, Factor X, 
A otro nivel)  
 
Nota 1:  Debe pertenecer a alguno 
de estos géneros: Baladas, 
boleros, rancheras o plancha.  
Nota 2:  Debe remitirse video de los 
artistas una vez se adjudique el 
contrato, a fin de que la Entidad a 
través de la supervisión defina el de 
su preferencia.  
Nota 3:  El contratista deberá dar al 
menos tres (3) opciones para que 
FONCEP defina el artista final.  1 $   25.345.017  $25.345.017  
7 Animador de 
evento  Nota 1:  Por el tiempo de duración 
del evento.  1 $    1.089.247  $  1.089.247  
8 Salón evento  Salón con capacidad para 1.000 
personas , debe contener tarima 
para presentaciones.    
Nota 1:  Se debe tener en cuenta 
que el público es de la tercera edad, 
por lo tanto, debe ser un espacio 
cerrado, iluminado, con ventilación 
para capturar y evacuar 
contaminantes, gases y partículas 
perjudiciales para los asistentes, 
con acceso sencillo, rampas, e tc. 
Nota 2:  Debe contar con acceso a 
Internet de alta velocidad con 
conectividad de banda ancha, con 
cobertura de red móvil 4G.  
Nota 3:  El contratista debe remitir 
cuatro (4) opciones de salón con 
escenario; máximo los dos (2) días 
siguientes a la adjudica ción del 
contrato.  
Nota 4:  Las opciones de salón 
ofrecidas deben encontrarse 
ubicadas en alguna de las 
siguientes UPZ definidas en Bogotá 
(Ver Anexo Técnico).  1 $   27.746.721  $27.746.721  
9 Sillas Rimax 
blancas  - Las sillas deben incluir vestido 
blanco.  
- Debe hacerse montaje un día 
antes del evento.  
 
Nota 1:  El contratista debe remitir 
muestra para aprobación, mínimo 
con tres (3) días hábiles de 
antelación a la realización del 
evento.  
Nota 2: Las cantidades descritas 
son referenciales más no 
definitivas, por lo que las mismas 
podrán variar de acuerdo con la 
convocatoria y acogida que tenga 
el evento a realizar.  1.000  $        6.317  $  6.317.000  
10 Mesas  - Las mesas deben incluir mantel 
blanco y con capacidad para ocho 
(8) personas.  125 $       39.900  $  4.987.500  
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 - Debe hacerse montaje un día 
antes del evento.  
 
Nota 1:  El contratista debe remitir 
muestra para aprobación, mínimo 
con tres (3) días hábiles de 
antelación a la realización del 
evento.  
Nota 2:  Las cantidades descritas 
son referenciales más no 
definitivas, por lo que las mismas 
podrán variar de acuerdo con la 
convocatoria y acogida que tenga 
el evento a realizar.  
11 Punto de registro 
y entrega de 
souvenirs  Debe incluir:  
 
 - Computadores con lector de 
cédula por cada persona, con el 
programa necesario para cruzar 
con la base de datos de FONCEP.  
 - Mesas de registro con mantel 
blanco y sillas.  
- Debe hacerse montaje un día 
antes del evento.  
 
Nota 1:  Debe estar disponible 
hasta que se realice la entrega del 
último souvenir a los asistentes.  
Nota 2:  Debe incluir carpa (si es en 
espacio abierto).  
Nota 3:  El contratista debe hacer 
pruebas del funcionamiento del 
sistema con tres (3) días hábiles de 
antelación a la realización del 
evento.  5 $       648.212  $  3.241.060  
12 Personal para el 
punto de registro 
y entrega de 
souvenirs  Se deberá disponer del personal 
encargado para el manejo del 
sistema del punto de registro y 
entrega de souvenirs.  
 
Nota 1:  El personal de registro 
debe estar uniformado, esto incluye 
tapabocas.  5 $       185.273  $     926.365  
13 Estación de café  Que incluya bebidas calientes, 
café, te y aromáticas, dispensador 
agua, pasabocas.  
 
Adicionalmente, el contratista debe 
incluir para la prestación de este 
servicio lo siguiente:  
 
- Azúcar y endulzante.  
- Menaje para servir los alimentos.  
- Servilletas.  
- Mezcladores.  
- Mesa de servicio con mantel.  
 
Nota 1:  Debe estar disponible por 
el tiempo de duración del evento, 
teniendo en cuenta que la 
capacidad de este es de mil (1.000) 
personas aproximadamente.  
 
Nota 2:  El tipo de pasabocas serán 
acordados con el supervisor del 
contrato una vez se adjudique el 
contrato.  
 
Nota 3:  En el contratista deberá 1 $     6.981.333  $  6.981.333  
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 suministrar elementos de cafetería, 
empleando insumos 
biodegradables o de bajo impacto 
ambiental. En todo caso, no está 
permitido el empleo de poliest ireno 
expandido -ICOPOR -, mescladores 
o pitillo plásticos, vinipel, papel 
parafinado o cualquier otro plástico 
de un solo uso en cumplimiento del 
Decreto Distrital 317 de 2021 “Por 
medio del cual se reglamenta el 
Acuerdo Distrital No. 808 del 2021 
y se est ablecen medidas para 
reducir progresivamente la 
adquisición y consumo de plásticos 
de un solo uso en las Entidades del 
Distrito Capital”.  
14 Sonido  Sistema de Sonido 20,000 Wts - 
(1000 a 2000).  
 
Nota 1:  Debe incluir mínimo dos (2) 
micrófonos.  
Nota 2:  Debe hacerse prueba de 
sonido y montaje un (1) día antes 
del evento.  1 $     6.325.643  $  6.325.643  
15 Generador 
eléctrico insonoro  De 75 Kva.  
 
Nota 1: Debe hacerse prueba y 
montaje un día antes del evento.  
Nota 2:  El valor correspondiente a 
este ítem, únicamente será pagado 
si el lugar escogido para llevar a 
cabo el evento, requiere del mismo.  1 $     2.265.551  $  2.265.551  
16 Puesto de Mando 
Unificado - PMU  Debe estar en la capacidad de 
articular en terreno de manera 
conjunta, la ejecución efectiva de 
los servicios de respuesta ante 
emergencias o desastres. Por lo 
tanto, debe contar con todos los 
elementos mínimos para velar por 
el cumplimiento de su rol.  1 $     3.319.844  $  3.319.844  
17 Ambulancia 
básica  Unidad de intervención con equipo 
específico de respuesta inicial 
tripulada por auxiliar de enfermería, 
técnico o tecnólogo en atención 
prehospitalaria.  
 
Equipamiento:   
 
- Desfibrilador externo automático 
(DEA) y monitor cardíaco con 
medición de EKG, y brazalete 
pediátrico y adulto.  
- Material para la inmovilización de 
pacientes: collarines, férulas, etc.  
- Material de curas.  
- Suero.  
- Insumos y medicamentos para la 
atención inicial del paciente.  
- Soporte de oxígeno (bala de 
oxígeno y cánulas)  
- Aparatos de medición: oxímetro, 
estetoscopio, termómetro, equipo 
de órganos de los sentidos y 
monitor de presión sanguínea.  
 
Por el tiempo de duración del 
evento.  1 $     1.134.381  $  1.134.381  
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 PRESUPUESTO OFICIAL PROCESO  $157.290.902  
 
Conforme con el cuadro anterior, los proponentes al momento de diligenciar la lista de precios dispuesta en la plataforma 
del SECOP II, deberán tener en cuenta que para cada uno de los ítems contemplados, FONCEP ha establecido un precio 
tope para cada uno de ellos, incluido todos los impuestos, tasas, estampillas, contribuciones, costos directos e indirectos 
asociados al proceso y en general todos los gastos en que deberá incurrir, valores que deberán ser tenidos en cuenta al 
momento de su di ligenciamiento en dicha plataforma, y en ningún caso el valor ofertado por los proponentes podrá superar 
el valor techo definido por la Entidad, ni el presupuesto oficial total del proceso , SO PENA DE RECHAZO DE SU OFERTA 
ECONÓMICA . 
 
El valor unitario de cada uno de los ítems que comprenden la totalidad de la propuesta debe expresarse en pesos 
colombianos, así mismo el proponente en su oferta debe contemplar todos aquellos costos directos e indirectos, gastos, 
impuestos, tasas, estampillas, con tribuciones y en general todos los gastos en que incurrirá el contratista para la ejecución 
del contrato y dar cumplimiento a la totalidad de las especificaciones técnicas y obligaciones contractuales. En 
consecuencia, los valores ofertados se mantendrán d urante toda la vigencia del contrato sin reajustes.  
 
Los valores diligenciados en la plataforma del SECOP II deben ser números enteros sin decimales. En caso de presentarse 
valores con decimales se aproximará al múltiplo de mil inmediato, reduciendo al val or inferior si el decimal es de 1 a 49 y 
aproximar al siguiente superior, si el decimal es de 50 a 99. En todo caso, al efectuar la aproximación de los valores no se 
podrá superar el valor techo definido por la Entidad para cada ítem ni el presupuesto ofic ial total, so pena de RECHAZO de 
la oferta . 
 
Finalmente, el valor total del contrato se ejecutará de conformidad con los valores unitarios consignados en la lista de prec ios 
establecida en la plataforma del SECOP II, para cada uno de los ítems que contempl an los bienes y servicios que se 
desarrollarán durante la ejecución del respectivo contrato.  
 
NOTA:  Señor proponente tenga en cuenta que será de obligatorio cumplimiento el diligenciamiento de su PROPUESTA 
ECON ÓMICA en la plataforma electrónica del SECOP II. Ser á responsabilidad exclusiva del proponente los errores 
aritméticos u omisiones que el mismo genere.  
 
Para la asignación de puntaje se tendrá en cuenta el valor total de la propuesta incluidos todos los costos directos e 
indirectos, gastos, impuest os, tasas, estampillas, contribuciones y en general todos los gastos en que incurrirá el contratista 
para la ejecución del contrato.  
 
Igualmente, para el cálculo del puntaje en el método “media geométrica con presupuesto oficial”, el valor de referencia de 
PO: Presupuesto Oficial del proceso de contratación será el del presupuesto total, incluido todos los impuestos, tasas, 
estampillas, contribuciones, costos directos e indirectos asociados al proceso y en general todos los gastos en que deberá  
incurrir.  
 
A partir del valor de las ofertas se asignar á máximo CINCUENTA (50) PUNTOS  acumulables de acuerdo con el 
método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la oferta económica : 
 
DETERMINACIÓN MÉTODO EVALUACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA  
 
Método  
Media Aritmética  
Media Aritmética Alta  
Media geométrica con presupuesto  
Menor Valor  
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
  
Para la determinación del método se tomarán los primeros dos dígitos decimales de la TRM que rija el día hábil 
siguiente al plazo máximo para la presentación de propuestas – acto de cierre, del presente proceso de selección.  
 
El método debe ser escogido de acuerdo con los rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuación : 
 
Asignación método de evaluación 
según TRM rango (inclusive)  Número  Método  
De 0,00 a 0,24  1 Media Aritmética  
De 0,25 a 0,49  2 Media Aritmética Alta  
De 0,50 a 0,74  3 Media geométrica con presupuesto  
De 0,75 a 0,99  4 Menor Valor  
 
a) Media aritmética:  
 
Consiste en la determinación del promedio aritmético de las ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la 
proximidad de las ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas :  
 
 
 
 
En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor absoluto de la 
diferencia entre la media aritmética y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación . 
 
b) Media aritmética alta:  
 
Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la oferta válida más alta y el 
promedio aritmético de las ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las ofertas a dicha 
media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas : 
 

PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
  
 
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula:  
 
 
 
En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomará el valor absoluto de la 
diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación . 
 
c) Media geométrica con presupuesto oficial:  
 
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de ofertas válidas y se 
incluirá el presupuesto oficial del proceso de contratación, en el cálculo tantas veces, como se indica en el siguien te 
cuadro : 
 
Número de propuestas (n)  
[número]  Número de veces que se incluye el presupuesto 
oficial del grupo (nv) [veces]  
1 – 3 1 
4 – 6 2 
7 – 9 3 
10 – 12 4 
13 – 15 5 
 
Y así sucesivamente por cada tres propuestas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del proceso.  
 
Seguidamente se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo con lo 
establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula : 
 
 
 
 
 
 
 
) (
2 1 ... ...nnv
n nv PO P PP PO POPO G+ =
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 Donde,  
 
POG
 = Media geométrica con presupuesto oficial.  
Nv = Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).  
N = Número de ofertas HABILITADAS  
PO = Presupuesto oficial del Proceso de Contratación, incluido IVA  
Pi = Valor de la propuesta económica sin decimales del proponente i.  
 
 
Establecida la media geométrica se procederá a asignar el puntaje para cada proponente mediante el siguiente 
procedimiento : 
 
Puntaje i= {50 x (1−(𝐺𝑝𝑜 −𝑉𝑖
𝐺𝑝𝑜)) para valores menores o iguales a Gpo  
 
Puntaje i= {50 x (1−2(|𝐺𝑝𝑜 −𝑉𝑖|
𝐺𝑝𝑜)) para valores mayores a Gpo  
 
Donde,  
 
POG
 = Media geométrica con presupuesto oficial.  
Vi = Valor total sin decimales de cada una de las ofertas i  
I = Número de la oferta.  
 
En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial, se tomará 
el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la propuesta, como 
se observa en la fórmula de ponderación . 
 
d) Menor valor:  
 
Consiste en establecer la oferta con el menor valor total y la asignación de puntos en función de la proximidad de las 
ofertas a dicha Oferta de menor valor total, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida.  
 
Para la aplicación de es te método, la Entidad procederá a determinar el menor valor total de las ofertas válidas y se 
procederá a la ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula : 
 
 
 
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la oferta, como se observa 
en la fórmula de ponderación . 
 
Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el tercer (3°) decimal del valor obtenido como 
puntaje.  
 

PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 En la propuesta económica el ajuste al precio, ya sea por exceso o defecto de los precios unitarios propuestos, se 
efectuará sobre el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes. Tanto 
para efectos de evaluación de la propuesta como para su eventual adjudicación, primará lo que diga n las 
especificaciones técnicas así se alleguen los análisis de precios . 
 
• Si existiere discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras.  
• No se aceptarán modificaciones a las cantidades ni a las unidades emitidas por el FONCE P, en caso de error 
en la suma de las listas de cantidades y precios, el resultado total correcto será el que se obtenga de dichas 
sumas.  
• Si de las correcciones efectuadas se derivara alguna modificación y el proponente afectado no acepta la 
corrección rea lizada, su propuesta será rechazada y se podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la 
misma.  
 
Nota 1:  El valor ofertado unitario, así como el total, no podrá sobrepasar el presupuesto oficial del proceso, por cuanto 
de hacerlo se enmarca en causal de rechazo la oferta.  
 
Nota 2:  En aplicación del principio de medición establecido en el régimen de Contabil idad Pública, expedido por el 
Contador General de la Nación, la cuantificación en términos monetarios debe hacerse utilizando como unidad de 
medida el peso, que es la moneda nacional. Por lo tanto, la propuesta económica deberá contener las cuantías o 
valores monetarios sin centavos.  
 
En el evento que la propuesta económica se allegue con decimales, estos se deberán aproximar al múltiplo de peso 
más cercano, por exceso o defecto y sobre el valor aproximado se realizará la evaluación de la propuesta económic a 
y será el valor del contrato a suscribir que se pagará en pesos colombianos y en todo caso no podrá superar el 
presupuesto oficial establecido.  
 
Nota 3:  FONCEP efectuará las revisiones aritméticas a que haya lugar en la PROPUESTA ECONÓMICA. En todo 
caso,  si como consecuencia de la revisión aritmética realizada por la Entidad el VALOR de la propuesta varía con 
respecto al señalado por el proponente, la propuesta será RECHAZADA . 
 
PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS:  
 
Para la presentación de su oferta económica el proponente deberá tener en cuenta lo establecido por la Agencia 
Nacional de Contratación Colombia Compra Eficiente, respecto de las “Ofertas artificialmente bajas en procesos de 
contratación”.  
 
Lo anterior, d e conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015, y en consonancia 
con lo dispuesto en la “guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en procesos de contratación”, expedida 
por Colombia Compra Eficiente. Cuan do la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, se 
requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten por él ofertado. Oídas las explicaciones, el comité 
asesor – evaluador recomendará al ordenador del gasto, el  rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso . 
 
4.1.2. FACTOR CALIDAD: SERVICIOS Y/O BIENES ADICIONALES (HASTA 39, 50 PUNTOS).  
 
Se otorgará un máximo de TREINTA Y NUEVE COMA CINCUENTA (39,50) puntos, que se discriminaran de la 
siguiente manera:  
 
FACTOR DE 
PONDERACIÓN  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD  PUNTAJE 
OTORGADO  
Calendarios 
Vigencia 2024  Se asignará un total de QUINCE (15) puntos al proponente que 
ofrezca a FONCEP, sin costo adicional, lo siguiente:  
 1.000  15 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 - La entrega de 1000 calendarios, los cuales deben ser de tipo 
mesa para la vigencia 202 4. 
- Con impresión de logos FONCEP que será suministrado por 
la entidad y marcación de pago de nómina los días 25 de cada 
mes.  
- 13 hojas: 1 de portada + 1 hoja por cada mes.  
- Medidas de calendario (ancho x alto); 14,5 cm x 15 cm.  
- Impresión por ambos lados y mínimo dos (2) tintas.  
- Tipo de papel: Calidad mínima opalina.  
Sistema audiovisual  Se asignará un total de QUINCE (15) puntos al proponente que 
ofrezca a FONCEP, sin costo adicional, lo siguiente:  
 
- Un proyector con telón para el evento (montaje en el 
escenario) con las siguientes condiciones técnicas mínimas:  
 
A. Proyector:  
 
Dependiendo de las dimensiones del lugar donde se 
desarrolle el evento objeto del presente proceso de 
contratación, el contratista pr evia aprobación del supervisor 
del contrato deberá tener en cuenta alguna de las siguientes 
condiciones técnicas:  
 
- 3000 LUMENS - HD WXGA - HDMI 16:9 (1280X800) 
1.024.000 pixeles.  
- 3600 LUMENS - PRO HD WXGA - 16:9 (1280x800) 
1.024.000 pixeles.  
- 3600 LUMENS - TIRO CORTO - HD WXGA - 16:9 HDMI 
(1280X800) 1.024.000 pixeles.  
- 3600 LUMENS - PRO FULL HD 1080P 16:9 (1920x1080) 
2.100.000 pixeles.  
- 4600 LUMENS - PRO HD WXGA - 16:9 (1280x800) 
1.024.000 pixeles.  
 
B. Telón  de estructura profesional con proyección frontal 
y trasera:  
 
Dependiendo de las dimensiones del lugar donde se 
desarrolle el evento objeto del presente proceso de 
contratación, el contratista previa aprobación del supervisor 
del contrato deberá tener en cuenta alguna de las siguientes 
condiciones técnicas:  
 
- 300x230 cm 150"  
- 379x278 cm 190"  
- 400x300 cm 200"  
- 576x324 cm 260"  
- 921x392 cm 394"  1 15 
Arreglos florales  Se asignará un total de NUEVE COMA CINCUENTA (9,50) 
puntos al proponente que ofrezca a FONCEP, sin costo adicional, 
lo siguiente:  
 6 9,50 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 - Seis (6) pedestales con arreglos florales (a elección del 
supervisor del contrato) para el escenario del evento, con las 
siguientes condiciones técnicas mínimas:  
 
A. Pedestales con flores:  
 
El contratista previa aprobación del supervisor del contrato 
deberá poner a disposición seis (6) pedestales con flores 
incluidas, así:  
 
- Soporte geométrico de flores.  
- Material: metal.  
- Juego de 6 estantes de exhibición de flores altas.  
- Tamaño: A definir dependiendo del tipo de soporte 
geométrico aprobado por la supervisión del contrato.  
- Opciones florales: Hortensias, lirios, peonias o gerberas.  
 
Para acreditar este requisito el proponente deberá adjuntar declaración juramentada debidamente suscrita por el 
representante legal ( Formato No. 12 - Servicios y/o Bienes Adicionales ) en donde expresamente señale los ítems 
adicionales, que ofrecerá. En caso de no suministrar esta declarac ión la asignación de puntaje para este criterio será 
de cero (0) . 
 
 
4.1.3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (HASTA 10 PUNTOS):  
 
En cumplimiento de lo señalado en la Ley 816 de 2003, “Por medio de la cual se apoya a la industria nacional a través 
de la contratación pública”  y en aplicación de lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.1.del Decreto 1082 de 2015, 
modificado parcialmente por el Decreto 680 de 2021, se otorgarán los puntajes que se describen a continuación previo 
análisis respectivo hecho po r la Entidad así :  
 
En el artículo 1º del Decreto 680 de 2021, se señala:  
 
Servicios Nacionales. En los contratos que deban cumplirse en Colombia, un servicio es colombiano si además 
de ser prestado por una persona natural colombiana o por un residente en Colombia, por una persona jurídica 
constituida de conformidad con la legisl ación colombiana o por un proponente plural conformado por estos o 
por estos y un extranjero con trato nacional, usa los bienes nacionales relevantes definidos por la Entidad 
Estatal para la prestación del servicio que será objeto del Proceso de Contrataci ón o vinculen el porcentaje 
mínimo de personal colombiano según corresponda.  
 
En los contratos que no deban cumplirse en Colombia, que sean prestados en el extranjero y estén sometidos 
a la legislación colombiana, un servicio es colombiano si es prestado por una persona natural colombiana o 
por un residente en Colombia, por una persona jurídica constituida de conformidad con la legislación 
colombiana o un proponente plural conformado por estos, sin que sea necesario el uso de bienes colombianos 
o la vincul ación de personal colombiano.  
 
Los extranjeros con trato nacional que participen en el Proceso de Contratación de manera singular o mediante 
la conformación de un proponente plural, podrán definir en su oferta si aplican la regla de origen aqu í́ prevista,  
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 o cualquiera de las reglas de origen aplicables según el Acuerdo Comercial o la normativa comunitaria que 
corresponda.  
 
En aquellos casos en que no se indique en la oferta la regla de origen a aplicar, la Entidad Estatal deber á́ 
evaluar la oferta de acue rdo con la regla de origen aqu í prevista.  
 
 
Adicionalmente, el artículo 2º ibidem  señala:  
 
"Artículo 2.2.1.2.4.2.9 . Puntaje para la promoción de la industria nacional en los Procesos de 
Contratación de servicios.  La Entidad Estatal en los Procesos de Contratación de servicios, otorgará el 
puntaje de que trata el inciso primero del artículo 2 de la Ley 816 de 2003 al proponente que oferte Servicios 
Nacionales o servicios extranjeros con trato nacional de acuerdo co n la regla de origen aplicable.  
 
En los contratos que deban cumplirse en Colombia, la Entidad Estatal definirá de manera razonable y 
proporcionada los bienes colombianos relevantes teniendo en cuenta:  
 
 
1. El análisis del sector económico y de los oferen tes, y, toda aquella información adicional con la que cuente 
la Entidad Estatal en la etapa de planeación del Proceso de Contratación;  
2.El porcentaje de participación de los bienes en el presupuesto del Proceso de Contratación; y  
3. La existencia de los b ienes en el Registro de Productores de Bienes Nacionales, en los términos del Decreto 
2680 de 2009 o las normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan.  
En aquellos casos en que, de acuerdo con el objeto contractual, no existan bienes colombiano s relevantes o 
no exista oferta nacional de los mismos en el Registro de Productores de Bienes Nacionales, la Entidad Estatal 
otorgará el puntaje de que trata el inciso primero del artículo 2 de la Ley 816 de 2003 al proponente que vincule 
el porcentaje mí nimo establecido por la Entidad Estatal de empleados o contratistas por prestación de servicios 
colombianos, que no podrá ser inferior al 40% del total de empleados y contratistas asociados al cumplimiento 
del contrato.  
 
La Entidad Estatal documentará este  análisis y dejará constancia en los Documentos del Proceso .” 
 
De acuerdo con lo anterior, se tiene que el Decreto 680 de 2021 señala la forma como los proponentes pueden obtener 
puntaje de apoyo a la industria nacional, así: (i) que oferte servicios nacionales o (ii) que oferte la incorporación de 
servicios nacionales. El Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP en ningún caso 
otorgará simultáneamente el puntaje por (i) que oferte servicios nacionales o (ii) que ofert e la incorporación de servicios 
nacionales.  
 
Por lo cual, de acuerdo con el objeto del presente proceso de selección, se concluye lo siguiente : 
 
Una vez analizadas cada una de las reglas contempladas en el Decreto 680 de 2021 y teniendo en cuenta que el 
presente proceso de contratación no considera bienes colombianos relevantes, ya que el objeto del se enmarca en la 
prestación de Servicios de apoyo Logístico que se desplegaran en el marco de la celebración del 'Día de las Personas 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 de la Tercera Edad y del P ensionado', FONCEP tendrá en cuenta lo señalado en el inciso final del mencionado artículo 
en el que se señala: “En aquellos casos en que, de acuerdo con el objeto contractual, no existan bienes colombianos 
relevantes o no exista oferta nacional de los mis mos en el Registro de Productores de Bienes Nacionales, la Entidad 
Estatal otorgará el puntaje de que trata el inciso primero del artículo  2 de la Ley 816 de 2003 al proponente que 
vincule el porcentaje mínimo establecido por la Entidad Estatal de empleados o contratis tas por prestación de 
servicios colombianos, que no podrá ser inferior al 40% del total de empleados y contratistas asociados al 
cumplimiento del contrato.” (Subrayado y negrilla fuera de texto original) . 
 
Ahora bien, conforme al personal requerido por la Entidad en su anexo técnico se establece así :  
 
Cantidad  Perfil  
Diez (10)  Meseros  
Un (1)  Animador del evento  
Cinco (5)  Personal para el punto de registro y 
entrega de souvenirs  
Un (1)  Artista musical  
 
De lo anterior se desprende que la Entidad solicita un total de diecisiete (17) personas, entre las cuales se encuentra 
un (1) artista musical, un (1) animador del evento, cuatro (5) personas para el punto de registro y entrega de souvenirs 
y diez (10) meseros . 
 
En este sentido, FONCEP otorgará el puntaje de que trata el inciso 1º del artículo 2º de la Ley 816 de 2003, así:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Forma de acreditación : Para recibir el puntaje por incorporación de componente colombiano, el representante legal 
o apoderado del Proponente debe diligenciar y suscribir el Formato No. 13 - Apoyo a la Industria Nacional , en el 
cual manifieste bajo la gravedad de juramento el per sonal ofrecido y su compromiso de vincular a dichas personas en 
caso de resultar adjudicatario del proceso.  
 
En caso de no efectuar ningún ofrecimiento o que el mismo sea menor al 39%, el puntaje por este factor será de cero 
(0). 
 
4.1.4. INCENTIVO PARA EMPRESAS Y EMPRENDIMIENTO DE MUJERES Y MIPYMES EN EL SISTEMA DE 
COMPRAS PÚBLICAS. (MÁXIMO 0,50 PUNTOS):  
 
De conformidad con el artículo 3 del decreto 1860 de 2021 que adicionó el artículo 2.2.1.2.4.2.14, 2.2.1.2.4.2.15 y 
2.2.1.2.4.2.18 a la Subsección 2 de la Sección 4 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 Personal calificado del contrato  Puntajes  
Del 0% al 39% del personal incorporado al Contrato es colombiano  
(De 0 a 6 personas)  0 
Del 40% al 59% del personal incorporado al Contrato es colombiano  
(De 7 a 9 personas)  3 
Del 60% al 79% del personal incorporado al Contrato es colombiano  
(De 10 a 12 personas)  5 
Más del 80% del personal incorporado al Contrato es colombiano  
(De 13 personas en adelante)  10 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 de 2015, con la fina lidad de promover y facilitar la participación en los procedimientos de selección competitivos tanto 
de los emprendimientos y empresas de mujeres, así como de las Mipyme domiciliadas en Colombia, se consagra que 
siempre que no se ponga en riesgo el cumplim iento adecuado del objeto contractual, con excepción de los 
procedimientos donde el menor precio ofrecido sea el único factor de evaluación, las Entidades otorgarán un puntaje 
adicional de hasta el cero punto veinticinco por ciento (0.25%) del valor total de los puntos establecidos en los pliegos 
de condiciones o documentos equivalentes, a los proponentes que acrediten alguno de los supuestos del artículo 
2.2.1.2.4.2.14 del presente Decreto.  
 
Para tal efecto, la Entidad incluye estos puntajes adicionales y definió para el presente proceso de selección el 
porcentaje a aplicar de acuerdo a los resultados del análisis del sector, lo siguiente : 
 
 
 
 
Criterio de pertinencia  Puntaje factor  Puntaje Máximo  
Incentivo para Empresas y Emprendimiento de Mujeres 
en el Sistema de Compras Públicas  0,25  
0,50  
Incentivo para Mipymes en el Sistema de Compras 
Públicas  0,25  
 
Por lo anterior para el otorgamiento del puntaje el proponente deberá aportar los documentos para acreditar dichas 
condiciones de conformidad con lo establecido en el artículo 3 del Decreto 1860 de 2021 (INCENTIVO PARA 
EMPRENDIMIENTO Y EMPRESAS DE MUJERES) y el artículo 5 del Decreto 1860 de 2021 (INCENTIVO PARA 
MIPYME).  
 
Si el proponente no cumple con las acreditaciones establecidas en la norma antes citada su puntaje será de CERO (0) 
PUNTOS . 
 
4.1.5. REDUCCIÓN DE PUNTAJE POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS (MENOS 2 PUNTOS).  
 
Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 58 de la Ley 2195 de 2022, al PROPONENTE que se le 
haya impuesto una o más multas o cláusulas penales durante el último año, contado a partir de la fecha prevista para 
la presentación de las ofertas, sin importar la cuantía y sin perjuicio de las demás consecuencias derivadas del 
incumplimiento, se le aplicará una reducción c orrespondiente al DOS POR CIENTO (2%) del total de los puntos 
establecidos en el proceso. Esta reducción también afecta a los consorcios y uniones temporales si alguno de sus 
integrantes se encuentra en la situación descrita . 
 
4.2. ADJUDICACIÓN . 
 
La adjudicación del presente proceso se hará al proponente, habilitado, que obtenga el mayor  puntaje  de acuerdo  con 
los criterios  establecidos.  
 
Los valores unitarios y totales deben ser números enteros sin decimales, al igual que el valor total  de la propuesta, y 
en todo caso el valor consignado deberá incluir todos los impuestos, tasas,  estampillas,  costos,  contribuciones,  gastos  
directos  e indirectos  a que haya  lugar  y en general  todos    los gastos  en que deberá  incurrir  asociados  al proceso.  
 
Los proponentes  deberán  diligenciar  la lista de precios  dispuesta  en la plataforma  del SECOP  II, para cada  uno de los 
ítems.  Los valores  consignados  en la plataforma  no deberán  superar  el precio techo establecido por la Entidad para cada 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 uno de los ítems,  relacionado  en el acápite  de presupuesto  oficial,  so pena  de RECHAZO  de la oferta.  
 
El proponente (ya sea proponente singular o plural) que resulte adjudicatario del proceso, al día  siguiente  de la 
adjudicación deberá enviar  mediante  mensaje  en la plataforma  SECOP  II, los siguientes  documentos:  
 
❖ Copia  del Registro  Único  Tributario  – RUT:  copia  del Registro  Único  Tributario  – RUT expedido  por 
la DIAN.  
❖ Copia  del Registro  de Información  Tributaria  – RIT: copia  del Registro  de Información  Tributaria  – 
RIT, para aquellos  proponentes  que tengan  su domicilio  principal  en Bogotá.  
Certificación  Bancaria : Se deberá  presentar  certificación  bancaria,  con fecha  de expedición  no mayor  a 3 
meses.  
 
 
 
 
4.3. FACTORES DE DESEMPATE . 
 
Con el fin de dirimir un empate cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar esta situación en la puntuación 
de dos o más ofertas que se encuentren ubicadas en el primer orden de elegibilidad, FONCEP aplicará las reglas 
establecidas en el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, reglamentadas mediante el artículo 2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 
1082 de 2015 (adicionado mediante el artículo 3 del Decreto 1860 de 2021), de forma sucesiva y ex cluyente para 
seleccionar el oferente favorecido, así:  
 
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.  
 
Para acreditar este factor de desempate se tendrán en cuenta las definiciones de que trata el artículo 2.2.1.1.1.3.1., 
en concordancia con el artículo 2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 1082 de 2015, , que trata del puntaje para la promoción de 
la industria nacional en los Procesos de Contratación de servicios. Para estos efectos, incluso se aplic ará el inciso 
tercero de la definición de Servicios Nacionales establecida en el artículo 2.2. 1. 1. 1.3. 1., citado anteriormente, en 
concordancia con lo señalado en el artículo 1º del Decreto 680 de 2021 . 
 
En este sentido, teniendo en cuenta que para el presente proceso aplica el puntaje previsto en el inciso 1 del artículo 
2 de la Ley 816 de 2003, el requisito se cumplirá en los mismos términos establecidos para obtener dicho puntaje . 
 
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditaci ón se realizará en los términos del 
parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la 
norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya.  
 
Es decir, la condición de mujer cabeza de familia y la cesac ión de esta se otorgará desde el momento en que ocurra 
el respectivo evento y se declare ante un notario. En la declaración que se presente para acreditar la calidad de mujer 
cabeza de familia deberá verificarse que la misma dé cuenta del cumplimiento de l os requisitos establecidos en el 
artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008.  
 
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual acreditará dicha condición 
de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008, esto es, cuando se profiera una medida de protección 
expedida por la autoridad competente, En virtud del artículo 16 de la Ley 1257 de 2008, la medida de protección la 
debe impartir el comisario de familia del lug ar donde ocurrieron los hechos y, a falta de este, del juez civil municipal o 
promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los casos de violencia intrafamiliar en las comunidades de esta 
naturaleza.  
 
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a a quellas en las que participen mayoritariamente mujeres cabeza 
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 de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según 
corresponda, presentará un certificado, mediante el cual acredita, bajo  la gravedad de juramento, que más del 
cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por 
mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, Además, deberá acreditar la  condición 
indicada de cada una de las mujeres que participen en la sociedad, aportando los documentos de cada una de ellas, 
de acuerdo con los dos incisos anteriores.  
 
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite 
alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.  
 
De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información de estos datos sensibles, como es el 
caso de las mujeres vícti mas de violencia intrafamiliar, deberá autorizar de manera previa y expresa el tratamiento de 
esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la precitada Ley, como requisito para el otorgamiento 
del criterio de desempate . 
 
3. Preferir la p ropuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones establecidas en la ley 
que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, de acuerdo 
con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997, debidamente certific adas por la oficina del Ministerio del Trabajo 
de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha 
de cierre del Proceso de Contratación o desde el momento de la constitución de la persona jurídica 
cuand o esta es inferior a un (1) año y que manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal por 
un lapso igual al término de ejecución del contrato.  
 
Las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997, se acreditarán mediante certificación vigente a la fecha límite 
para la presentación de ofertas, expedida por el Ministerio de Trabajo.  
 
Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que acredite que el diez por ciento (10%) de su 
nómina está en condición de discapacidad, en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por 
lo menos el veinticinco por ciento (25%) en la estructura plural y aportar como mínimo el veinticinco por ciento (25%) 
de la experiencia acreditada en la oferta.  
 
Adici onalmente, el proponente deberá aportar certificación escrita debidamente suscrita por la persona natural, el 
representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, en la que se indique el número total 
de trabajadores en condici ón de discapacidad vinculados a la planta de personal del proponente o de cada uno de 
sus integrantes, que hayan sido contratados por lo menos con un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre del 
proceso o desde el momento de la constitución de la perso na jurídica y que certifique adicionalmente que mantendrá 
dicho personal por un lapso igual al término de ejecución del contrato.  
 
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el certificado de aportes a 
seguri dad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el 
que se demuestren los pagos realizados por el empleador.   
 
En el evento en que el empate se haya dirimido con lo estipulado en éste numeral, F ONCEP a través del supervisor 
verificará que, durante la ejecución del contrato, se mantenga en la planta de personal el porcentaje de trabajadores 
con discapacidad que ofertó, so pena de incumplimiento del contrato por parte del contratista . 
 
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de 
personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que 
hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Le y. 
 
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 Para acreditar esta circunstancia, la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, 
según corresponda, entregará un certificado, en el que se acredite, bajo la gravedad de juramento, las personas 
vinculadas en su n ómina y el número de trabajadores que no son beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de 
sobrevivencia y que cumplieron con el requisito de edad de pensión.  
 
Sólo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que se encuentren en las cond iciones descritas y que 
hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del 
proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado 
vincu lados desde el momento de la constitución de la persona jurídica.  
 
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el certificado de aportes 
a seguridad social del último año o del tiempo de constitución d e la persona jurídica, cuando su conformación sea 
inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.  
 
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal acreditará el número de trabajadores vinculados que 
son personas mayores no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobre vivencia, y que cumplieron el 
requisito de edad de pensión establecido en la ley, de todos los integrantes del proponente. Las personas enunciadas 
anteriormente podrán estar vinc uladas a cualquiera de sus integrantes.  
 
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate, cada uno de los 
trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley, allegará un certificado, mediante el cual acredita, bajo 
la gravedad de juramento, que no es beneficiario de pensión de vejez, familiar o sobre vivencia, y cumple la edad de 
pensión; además, se deberá allegar el documento de identificación del trabajador que lo firma.  
 
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en la planta de personal, 
por lo que se preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el caso de proponentes plurales, la mayor 
proporción se definirá con la sumatoria de trab ajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de sus 
integrantes . 
 
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite que por lo menos el diez por ciento (10%) de 
su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana.  
 
Para acreditar esta circunstancia la persona nat ural, el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, bajo 
la gravedad de juramento señalará las personas vinculadas a su nómina, y el número de identificación y nombre de 
las personas que pertenecen a la población indígena, negra, afrocolom biana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Solo 
se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que hayan estado vinculadas con una anterioridad igualo 
mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constit ución inferior a un (1) 
año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la persona 
jurídica.  
 
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el certific ado de aportes 
a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en 
el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.  
 
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida p or el Ministerio del Interior, en la cual acredite que el 
trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, en los 
términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complem ente.  
 
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal presentará un certificado, mediante el cual acredita 
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 que por lo menos diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus integrantes pertenece a población indígena, 
negra, afrocolombian a, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de 
la nómina de cada uno de los integrantes del proponente plural. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar 
vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo caso, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el 
Ministerio del Interior, en la cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, 
raizal, palenquera, Rrom o gitana en los términos del Decreto  Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya 
o complemente.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos 
sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requie re que el titular de la información de estos, 
como es el caso de las personas que pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, 
Rrom o gitana autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de la información, en los térm inos del literal a) del 
artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate . 
 
6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación.  
 
Para acreditar esta circunstancia el prop onente presentará copia de alguno de los siguientes documentos: i) la 
certificación en las desmovilizaciones colectivas que expida la Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) el certificado 
que emita el Comité Operativo para la Dejación de las Armas re specto de las personas desmovilizadas en forma 
individual, iíi) el certificado que emita la Agencia para la Reincorporación y la Normalización que acredite que la 
persona se encuentra en proceso de reincorporación o reintegración o iv) cualquier otro certi ficado que para el efecto 
determine la Ley. Además, se entregará copia del documento de identificación de la persona en proceso de 
reintegración o reincorporación.  
 
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, entregará 
un certificado, mediante el cual acredite bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la 
composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está constituida por personas en proceso de 
reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los 
documentos de identificación de cada una de las personas que está en proceso de reincorporación o reintegración.  
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean personas en proceso de 
reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados del inciso primero de este numeral, y/o personas 
jurídicas donde más del cincuenta por ciento (5 0 %) de la composición accionaria o cuotas parte esté constituida por 
personas en proceso de reincorporación, para lo cual el representante legal, o el revisor fiscal, si está obligado a 
tenerlo, acreditará tal situación aportando los documentos de identif icación de cada una de las personas en proceso 
de reincorporación.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos 
sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la información de estos, 
como son las personas en proceso de reincorporación o reintegración, autoricen a la entidad de manera previa y 
expresa el manejo de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Le y 1581 de 2012 como 
requisito para el otorgamiento de este criterio de desempate . 
 
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las condiciones de los 
siguientes numerales:  
 
7.1. Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de 
reincorporación o reintegración.  
 
Para acreditar estas condiciones de acuerdo con lo previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6 
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 del presente artículo; o por una persona jurídica en la  cual participe o participen mayoritariamente madres cabeza de 
familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual el representante legal o el revisor 
fiscal, si están obligados a tenerlo, presentarán un certificado, mediante e l cual acrediten, bajo la gravedad de 
juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica 
está constituida por madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegrac ión. Además, 
deberá acreditar la condición indicada de cada una de las personas que participen en la sociedad que sean mujeres 
cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, aportando los documentos de cada 
uno de ellos, de a cuerdo con lo previsto en este numeral. Este integrante debe tener una participación de por lo menos 
el veinticinco por ciento (25 %) en el proponente plural . 
 
7.2. El integrante del proponente plural de que trata el anterior numeral debe aportar mínimo el  veinticinco por 
ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.  
 
7.3. En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia o la persona en proceso de 
reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionist as, socios o representantes legales 
podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes del proponente plural, para lo cual el 
integrante del que trata el numeral 7.1. lo manifestará en un certificado suscrito por la persona natural o el 
representante legal de la persona jurídica.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos 
sensibles, de acuerdo el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la informaci ón de estos, como 
es el caso de las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración autoricen de manera previa y expresa el 
tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito 
para el otorgamiento del criterio de desempate . 
 
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, lo cual se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 
del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.  
 
Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones mutuales, para lo cual se aportará el 
certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el 
caso específico  en que el empate se presente entre cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el tamaño 
empresarial de grandes empresas junto con micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta las cooperativas o 
asociaciones mutuales que cumplan con los criterio s de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 
2015, que sean micro, pequeñas o medianas.  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las 
condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el evento en que el empate se presente entre 
proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que 
tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en la s que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas 
o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea 
una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificaci ón empresarial definidos por el Decreto 
1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas . 
 
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por micro y/o pequeñas 
empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.  
 
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, 
en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.  
 
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 La condición de cooperativa o asociación mutual se acr editará con el certificado de existencia y representación legal 
expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el evento en que el empate se presente entre 
proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativ as y asociaciones mutua/es que 
tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas 
o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integ rantes sea 
una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 
1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas . 
 
10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo c on sus estados financieros o 
información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo menos el veinticinco por 
ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales 
por concepto de prove eduría del oferente, efectuados durante el año anterior.  
 
Para la acreditación de esta circunstancia, el proponente persona natural y contador público; o el representante legal 
de la persona jurídica y revisor fiscal para las personas obligadas por ley; o del representante legal de la persona 
jurídica y contador público, según corresponda, entregará un certificado expedido bajo la gravedad de juramento, en 
el que conste que por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron realizados a Mipyme, 
cooperativas o asociaciones mutuales.  
 
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este siempre que : 
 
10.1. Esté conformado por al menos una Mipyme , cooperativa o asociación mutual que tenga una participación 
de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural, para lo cual se presentará el 
documento de conformación del proponente plural y, además, ese integrante acredite la condi ción de Mipyme, 
cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8 del presente artículo;  
 
10.2. La Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la 
experiencia acreditada en la oferta; y  
 
10.3. Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean 
empleados, socios o accionistas de los otros integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante 
respectivo lo manifestará mediante un certificado su scrito por la persona natural o el representante legal de 
la persona jurídica.  
 
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con los requisitos de los incisos 
anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente p or cooperativas y asociaciones mutuales que tengan 
la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o 
medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales al menos uno  de sus integrantes sea 
una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 
1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas . 
 
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Socieda d de Beneficio e Interés Colectivo o 
Sociedad BIC, del segmento Mipymes.  
 
Para la acreditación de esta circunstancia, el proponente presentará el certificado de existencia y representación legal 
en el que conste el cumplimiento a los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o 
la sustituya. As imismo, acreditará la condición de Mipyme en los términos del numeral 8 del presente artículo.  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite las condiciones 
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 señaladas en el inciso anterior de este numeral . 
 
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar al oferente, el cual deberá estar estable cido previamente en 
el pliego de condiciones, invitación o documento que haga sus veces.  
 
Si subsiste aún el empate, se procederá a elegir el ganador en audiencia virtual, en la cual se realizará un sorteo 
mediante el método de suerte y azar, conforme con las siguientes reglas  : 
 
i. Se introducirán en una bolsa oscura el número de balotas equivalente a los proponentes respecto de los 
cuales persiste el empate.  
ii. Las balotas tendrán asignado un número, la cual será asignada a cada proponente.    
iii. El orden alfabét ico del nombre de los proponentes determinará cuál de ellos sacará la primera balota.  
iv. Seguidamente un designado del FONCEP procederá a sacar la balota con la cual se establece el nombre 
del adjudicatario, según el número que lo identifica.  
 
Parágrafo 1.  Los factores de desempate deberán aplicarse en armonía con los Acuerdos Comerciales vigentes 
suscritos por Colombia. De esta manera, en el evento en que el empate se presente entre ofertas cubiertas por un 
Acuerdo Comercial, se aplicarán los factores de des empate que sean compatibles con los mencionados Acuerdos . 
 
Sin perjuicio de la obligación anterior, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y la Agencia Nacional de 
Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente señalarán en un Manual o Guía no vin culante los lineamientos para 
la aplicación de los factores de desempate en cumplimiento de un Acuerdo Comercial en la etapa de selección del 
Proceso de Contratación.  
 
Parágrafo 2.  Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente, bien o servicio extranjero cuyo país 
de origen no tiene Acuerdo Comercial con Colombia, ni trato nacional por reciprocidad o con ocasión de la normativa 
comunitaria, se dará aplicación a todos los criterios de desempate previstos en el presente numeral . 
 
Parágrafo 3.  Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 y los artículos 5 y 6 de la Ley 1581 de 2012, la 
Entidad Estatal garantizará el derecho a la reserva legal de toda aquella información que acredita el cumplimiento de 
los factores de desempate  de: i) las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, ii) las personas en proceso de 
reincorporación y/o reintegración y iii) la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitan a. 
 
En armonía con lo anterior, en la plataforma del SECOP no se publicará para conocimiento de terceros la información 
relacionada con los factores de desempate de personas en procesos de reincorporación o reintegración o mujeres 
víctimas de violencia intrafamiliar o la población indígena, negra, afroco lombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, 
puesto que su público conocimiento puede afectar el derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o 
socios o accionistas . 
 
Parágrafo 4.  LA OMISIÓN DE LA INFORMACIÓN REQUERIDA EN ESTE NUMERAL DE “ FACTORES DE 
DESEMPATE” AL MOMENTO DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, NO SERÁ SUBSANABLE POR SER 
CRITERIO DE DESEMPATE. EN TODO CASO, LA NO PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN REQUERIDA NO 
RESTRINGE LA PARTICIPACIÓN DEL OFERENTE NI ES CAUSAL DE RECHAZO DE LA OFERT A. 
 
4.4. CAUSALES DE RECHAZO  
 
Se rechazarán  aquellas  propuestas  que se encuentren  en cualquiera  de los siguientes  casos:  
 
1. Cuando el proponente este incurso en alguna de las causales de incompatibilidad o inhabilidad previstas en la 
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 Constitución Política, en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 
2007, la Ley 1474 de 2011 y de más normas concordantes con la materia.  
2. Cuando la propuesta no cumpla con alguno de los requisitos jurídicos, técnicos y económicos requeridos en el 
pliego de condiciones o estudio previo o anexo técnico o los mismos no sean subsanados o no lo haga 
correct amente dentro del término fijado por FONCEP.  
3. La presentación de propuestas sea parcial, alternativa o condicionada.  
4. Si la oferta económica sobrepasa el presupuesto oficial total o el valor unitario techo definido para cada uno de 
los ítems señalados por pa rte de la Entidad.  
5. Cuando el proponente no diligencie en el SECOP II la totalidad de los ítems que componen la propuesta 
económica, o en la misma no se diligencie el valor ofertado o se diligencien valores negativos o en cero ($0) 
pesos.  
6. Cuando el proponen te modifique o altere el contenido de los formatos establecidos por la Entidad.  
7. Cuando el valor de la oferta presentada sea artificialmente bajo y el proponente no logre sustentar o demostrar 
que el valor de su propuesta responde a circunstancias objetivas , de conformidad con lo establecido en el 
Decreto 1082 de 2015.  
8. Cuando un proponente presente más de una oferta, por si o por interpuesta persona. Se entienden incluidas en 
esta causal, las participaciones en sociedades, asociaciones, corporaciones, así como los consorcios, uniones 
temporales, que se estén presentando al mismo grupo. En este caso, se rechazarán las propuestas que se 
encuentren en esta situación.  
9. Cuando la información y documentos presentados por el proponente, o que hac en parte de la oferta, es 
inconsistente o inexacta, sin perjuicio de las acciones que puedan iniciarse.  
10. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicas (o de cualquiera de los integrantes cuando sea 
consorcio o unión temporal), que no tengan capa cidad para obligarse, conforme con su objeto social y la 
normatividad legal vigente.  
11. Cuando verificada la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del contador 
responsable de la suscripción de la certificación de aportes, se e stablece que registra antecedentes disciplinarios 
que le impidan ejercer su profesión.  
12. Cuando no se acredite la debida constitución de apoderado en Colombia o este no tenga las facultades para 
representar a la sociedad extranjera proponente o cuando el ter mino de duración de las facultades no abarque 
hasta la constitución de la sucursal en Colombia.  
13. Cuando el proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir con las obligaciones y condiciones 
previstas en la invitación, o presente condicionamiento para la adjudicación.  
14. Cuando se demuestre que, a la fecha de la presentación de la propuesta, el proponente no se encuentre afiliado 
al Sistema de Seguridad Social en salud, pensión y riesgos profesionales o no se encuentre al día en sus aportes 
al sistema  de seguridad social de sus empleados, y aportes parafiscales, cuando a ello hubiere lugar, de acuerdo 
con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y normas complementarias. En todo caso, el 
proponente no deberá tener deudas anteriores al per iodo señalado en el momento de la presentación de la 
propuesta.  
15. Cuando presentada la propuesta mediante consorcio, unión temporal o cualquier otra modalidad de propuesta 
conjunta, luego de la fecha señalada para la entrega de propuestas, se modifique el po rcentaje de participación 
de uno o varios de sus integrantes, o uno o alguno de ellos, desista o sea excluido de participar en el consorcio, 
unión temporal o la modalidad de asociación escogida.  
16. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorci o, unión temporal o cualquier otra modalidad de 
propuesta conjunta, se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades 
o de personas jurídicas.  
17. Cuando el proponente plural (Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra modalidad de propuesta 
conjunta) no haya creado el usuario en la plataforma del SECOP II, para presentar su oferta.  
18. Cuando se compruebe colusión o fraude entre los proponentes, que altere la selección objetiva, en este caso se 
rechazarán las propuesta s que se encuentren en esta situación.  
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
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 19. Cuando la propuesta contenga defectos insubsanables, de acuerdo con lo previsto en el artículo 5 de la ley 1150 
de 2007 . 
 
CAPÍTULO QUINTO  
 
DEL CONTRATO  
 
El FONCEP informará al proponente favorecido para que éste proceda a la firma del contrato dentro  del plazo 
establecido en el presente pliego de condiciones de conformidad con la minuta anexa al presente pliego.  
 
1. OBJETO:  
 
Prestar el servicio de operación logística para la celebración del 'Día de las Personas de la  Tercera Edad y del 
Pensionado', en cumplimiento de lo establecido en la Ley 271 de 1996 y el Decreto reglamentario 2113 de 1999 . 
 
2. ALCANCE O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO:  
 
El contratista deberá contar con capacidad, técnica, administrativa y logíst ica para la prestación del servicio objeto del 
presente proceso, de acuerdo con las características técnicas mínimas requeridas por la entidad, y descritas en el 
Anexo No. 1 – Anexo Técnico , el cual hace parte integral del presente proceso de contratación, así como las demás 
obligaciones generales y específicas que se derivan del mismo.  
 
3. OBLIGACIONES  DE LAS PARTES  
 
3.1. OBLIGACIONES  DEL CONTRATISTA:  
 
3.1.1. Obligaciones  Generales:   
 
1. Acatar la Constitución, la ley, las normas legales y procedimentales establecidas por el Gobierno Nacional, 
Distrital, por el FONCEP y demás disposiciones pertinentes.  
2. Cumplir con el objeto del contrato en las condiciones de calidad, oportunidad y validez  definidas, de acuerdo con 
las especificaciones técnicas previstas en el pliego de condiciones, anexo técnico y en los demás documentos 
que hacen parte del proceso de contratación.  
3. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato.  
4. Firmar, conjun tamente con el Supervisor, las actas de: inicio, cortes parciales y recibo definitivo del objeto 
contractual. Las actas de suspensión y reinicio requieren de la firma del ordenador del gasto.  
5. Aceptar y cumplir las instrucciones que le sean impartidas por l a Entidad, a través del supervisor del contrato, 
en el marco del objeto y las obligaciones contractuales.  
6. Avisar dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancia que puedan 
inducir en la no oportuna o debida ejecu ción del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos 
de la Entidad.  
7. Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las 
obligaciones contractuales y para la ejecución del contrato.  
8. Entre el contratista, su personal y FONCEP no existe ni existirá vínculo laboral alguno. En consecuencia, el 
contratista deberá pagar los salarios y prestaciones sociales en forma oportuna a todo el personal que utilice en 
la ejecución del contrato, y en general, dar estricto cumplimiento a todas las obligaciones frente a los aportes al 
Sistema Integral de Salud, riesgos laborales, pensiones y parafiscales, derivadas de la ejecución del contrato, 
cuando a ello hubiere lugar. El incumplimiento del contratis ta, de estas obligaciones con sus empleados, podrá 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
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 generar imposición de multas sucesivas, la afectación de la Garantía Única en los amparos de cumplimiento y 
de pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales.  
9. Efectuar los apor tes al sistema de seguridad social integral en salud, pensiones y riesgos laborales, y los aportes 
parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar), si hay lugar a ello, atendiendo lo dispuesto en el 
artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en el artíc ulo 23 de la ley 1150 de 2007, el artículo 20 de la Ley 1607 de 2012 
y demás normas aplicables.  
10. Presentar los informes requeridos con la periodicidad estipulada como soporte para el pago.  
11. Guardar total reserva de la información que por razón del servicio  y desarrollo de sus actividades obtenga. Esta 
es de propiedad de FONCEP, y solo salvo expreso requerimiento de autoridad competente podrá ser divulgada.  
12. Declarar bajo la gravedad de juramento que no se encuentra incurso en alguna de las causales de inhab ilidad e 
incompatibilidad para contratar con el Estado, consagradas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 
de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto 1082 de 2015, ni en conflicto de intereses frente al FONCEP, ni en las 
demás disposiciones constit ucionales y legales vigentes sobre la materia.  
13. Conocer y aplicar durante la ejecución de sus obligaciones contractuales, el Manual de Modelo de Seguridad y 
Privacidad de la Información (Código: MOI -APO -GST-001) del FONCEP.  
14. Conocer y aplicar durante la eje cución de sus obligaciones contractuales, las Políticas de Seguridad de la 
Información de FONCEP, “Aplicable a proveedores y terceros” y “De uso apropiado de los activos de 
información”.  
15. Desarrollar el objeto contractual acorde con lo establecido en el ar tículo 5 de la Ley 80 de 1993, con el propósito 
de dar cumplimiento a los fines de la contratación estatal.  
16. El contratista deberá dar cumplimiento a la obligación de registro de informes, aprobaciones y demás 
requerimientos del SECOP II.  
17. El contratista de berá contar con todos los elementos necesarios para el desarrollo del objeto y las obligaciones 
específicas derivadas del presente contrato.  
18. Las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato y que garanticen su cabal y oportuna 
ejecución.  
 
3.1.2. Obligaciones  Específicas.  
 
1. Desarrollar operativa y logísticamente las actividades programadas para la Celebración del ‘Día Nacional de las 
Personas de la Tercera Edad y del Pensionado’ de conformidad con las especificaciones técnica descritas en el 
ANEXO NO. 1 - ANEXO TÉCNICO, en la fecha indicada y acordada con el supervisor del contrato.  
2. Disponer de todo el personal administrativo, operativo, logístico e idóneo requerido en el ANEXO NO. 1 - ANEXO 
TÉCNICO, para el correcto desarrollo de la actividad.  
3. Proporcionar los bienes requeridos en el anexo técnico, previa aprobación de la Entidad a través del 
supervisor(a) del contrato y responder por ellos por ellos, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 5º 
numeral 4º de la Ley 80 de 1993, independien temente de las garantías ofrecidas.  
4. Atender de manera oportuna, los requerimientos, indicaciones, recomendaciones, solicitudes y/o consultas que 
le indique la supervisión del contrato, que guarden relación con el objeto contratado.  
5. Responder por los daños y perjuicios que se causen en el marco de las actividades programadas para la 
Celebración del ‘Día Nacional de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado’ que tengan como origen o 
causa los servicios o bienes contratados.  
6. Vincular para la ejecución del contrato, mínimo un CINCUENTA POR CIENTO (50%) de mujeres dentro del 
talento humano -meseros (as) y personal para el punto de registro y entrega de souvenirs - - requerido por la 
Entidad en el ANEXO NO. 1 - ANEXO TÉCNICO, y mantener dicha condición duran te el plazo de ejecución del 
mismo, de conformidad con lo establecido en el Decreto 332 de 2020 y atendiendo los requisitos de perfiles 
exigidos en el ANEXO NO. 1 - ANEXO TÉCNICO, garantizando el cumplimiento de las normas laborales o 
contractuales aplicabl es; para lo cual, el contratista deberá presentar junto con su cuenta de cobro manifestación 
bajo gravedad de juramento del Representante legal y del Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo), donde se 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 deje constancia de la contratación y permanencia de la vinculación durante el periodo de ejecución del contrato 
y en los porcentajes indicados.  
7. Realizar el retiro o cambio de personal previo requerimiento efectuado por parte del (la) supervisor (a) del 
contrato. La supervisión del contrato se reserva el de recho de solicitar al contratista el retiro o cambio de cualquier 
trabajador suyo, si se considera que hay motivo para ello. Toda solicitud de retiro o cambio de personal que 
efectúe FONCEP deberá ser atendida por el contratista de forma inmediata. El pers onal que va a ser remplazado 
durante la ejecución del contrato tendrá que ser sustituido por otro que reúna las mismas condiciones requeridas 
en el ANEXO NO. 1 - ANEXO TÉCNICO, y deberá ser aprobado previamente por parte de FONCEP.  
8. Vincular como mínimo una  (1) persona (5% del personal requerido para la ejecución del contrato) perteneciente 
a población en pobreza extrema, desplazados por la violencia, personas en proceso de reintegración o 
reincorporación y sujetos de especial protección constitucional para la ejecución del objeto contractual, 
garantizando que la vinculación se realizará con plena observancia de las normas laborales o contractuales 
aplicables, en observancia de lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.16. del Decreto 1082 de 2015, modificado  
por el artículo 3 del Decreto 1860 de 2021 y en las normas especiales para la acreditación de los sujetos de 
protección especial anteriormente descritos, así como mantener dicha vinculación durante todo el plazo de 
ejecución del contrato. Para lo anterior , el contratista deberá presentar manifestación bajo gravedad de 
juramento del Representante legal y del Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo), con la respectiva cuenta de 
cobro, donde se deje constancia de la contratación y permanencia de la vincula ción del personal referido durante 
el periodo de ejecución del contrato, la cual deberá acompañarse de la planilla de aportes a seguridad social 
como soporte de la relación laboral existente, de la persona vinculada, en cumplimiento de este requisito.  
9. Tram itar los permisos y licencias que se requieran para el desarrollo de la actividad, posterior a la elección y 
aprobación por parte del supervisor del contrato del salón de eventos donde se desarrollará la Celebración del 
‘Día Nacional de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado’, objeto del presente contrato.  
10. Presentar, para aprobación del supervisor del contrato, las muestras de souvenir, conmemoraciones, 
alimentación y logística solicitados en el ANEXO NO. 1 - ANEXO TÉCNICO. +  
11. Realizar y presentar r eporte minuto a minuto del desarrollo del evento, en los términos que sean acordados con 
el supervisor del contrato y en todo caso con el tiempo suficiente para que la entidad pueda validar y aprobar el 
mismo.  
12. Enviar la invitación de la jornada a los corr eos electrónicos dispuestos en la base de datos suministrada por 
FONCEP y entregar como soporte el respectivo acuse de recibido.  
13. Suministrar elementos de cafetería, empleando insumos biodegradables o de bajo impacto ambiental, de 
conformidad con lo establ ecidos en el Decreto Distrital 317 de 2021 “Por medio del cual se reglamenta el Acuerdo 
Distrital No. 808 del 2021 y se establecen medidas para reducir progresivamente la adquisición y consumo de 
plásticos de un solo uso en las Entidades del Distrito Capit al”.  En todo caso, no está permitido el empleo de 
poliestireno expandido -ICOPOR -, revolvedores o pitillo plásticos, vinipel, papel parafinado o cualquier otro 
plástico de un solo uso.  
14. Estar en capacidad de reprogramar la actividad en el evento de caso fo rtuito o fuerza mayor.  
15. Asistir de manera virtual o presencial, según se requiera, a las reuniones que sean convocadas por el supervisor 
del contrato.  
16. Entregar un informe final de las actividades realizadas durante el ‘Día Nacional de las Personas de la Te rcera 
Edad y del Pensionado’ programado por la entidad, en el cual se especifique, cómo mínimo: las actividades 
desarrolladas, la cantidad de ítems entregados, el presupuesto ejecutado, así como los soportes de entrega de 
souvenirs y registros de asistenci a. 
17. Las demás obligaciones relacionadas con la naturaleza y requeridas para debido cumplimiento del objeto del 
contrato.  
 
3.1.3. OBLIGACIONES DEL FONCEP . 
 
1. Pagar el valor del contrato, previo cumplimiento de los requisitos exigidos.  
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 2. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que forman parte de este.  
3. Prestar la mayor colaboración para el desarrollo del objeto contractual.  
4. Verificar a través de la supervisión del contrato, dejando constancia en el informe de supervisión, q ue el 
CONTRATISTA cumple con las condiciones establecidas en el artículo 2.2.1.2.4.2.16. del Decreto 1082 de 2015, 
modificado por el artículo 3 del Decreto 1860 de 2021, relacionada con vincular y mantener como mínimo una 
(1) persona perteneciente a poblac ión en pobreza extrema, desplazados por la violencia, personas en proceso 
de reintegración o reincorporación y sujetos de especial protección constitucional durante toda la ejecución del 
contrato.  
5. Verificar a través del(a) supervisor(a) del contrato, dejan do constancia en el informe de supervisión, que el 
contratista cumpla con las condiciones establecidas en el Decreto 332 de 2020, relacionada con vincular y 
mantener el CINCUENTA POR CIENTO (50%) mínimo de mujeres durante toda la ejecución del contrato.  
6. Suministrar artes y editables de la imagen que hará parte de las impresiones, que sean requeridas para la 
ejecución del contrato.  
7. Todas las demás que surjan de la naturaleza del contrato.  
 
4. LUGAR  DE EJECUCIÓN  
 
El domicilio contractual y lugar de ejecución del contrato será en la ciudad de Bogotá D.C.  
 
Las actividades que se adelanten en cumplimiento del contrato se desarrollarán en las instalaciones que la entidad y 
el contratista definan para el evento (Bogotá D.C.), previa presentación de las op ciones del lugar para llevar a cabo el 
correspondiente evento y aprobación por parte del supervisor del contrato.  En todo caso, el lugar donde se ejecute el 
contrato deberá estar conforme con las especificaciones técnicas señaladas en el ANEXO NO. 1 - ANE XO TÉCNICO.  
 
5. PLAZO  DE EJECUCION  DEL CONTRATO  
 
El plazo de ejecución del contrato será de UN (1) MES Y QUINCE (15) DIAS CALENDARIO  contados a partir de la 
suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.  
 
6. FORMA  DE PAGO  
 
FONCEP pagará al contratista en UN (1) ÚNICO PAGO, el 100% del valor del contrato , luego de realizar el evento, 
contra entrega por parte del contratista y recibo a satisfacción del Supervisor del contrato de los siguientes documentos: 
i) Presentación del informe final de actividades del evento ‘Día Nacional de las Personas de la Tercer a Edad y del 
Pensionado’ . ii) Manifestación bajo gravedad de juramento del Representante legal y del Revisor Fiscal (si está 
obligado a tenerlo), donde se deje constancia de la contratación y permanencia de la vinculación, durante el periodo 
de ejecución d el contrato, del porcentaje de mujeres indicado. iii) Manifestación bajo gravedad de juramento del 
Representante legal y del Revisor Fiscal (si conforme está obligado a tenerlo), donde se deje constancia de la 
contratación y permanencia de la vinculación d e personal perteneciente a población en pobreza extrema, desplazados 
por la violencia, personas en proceso de reintegración o reincorporación y sujetos de especial protección constitucional,  
durante el periodo de ejecución del contrato, así como la planil la de aportes a seguridad social como soporte de la 
relación laboral existente, de la persona vinculada, en cumplimiento de este requisito y iv) La factura con el detalle de 
los bienes y servicios proveídos y efectivamente recibidos, con sus respectivos so portes . 
 
Condiciones generales para el pago.  
 
El Contratista deberá tener en cuenta lo siguiente:  
 
a. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la correcta radicación de la 
factura electrónica con los respectivos documentos soporte, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
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 16 del Decreto 189 de 2020. Únicamente se pagarán los bienes y/o servicios efectivamente entregados y 
recibidos a satisfacción por parte del supervisor del contrato . 
b. Junto a cada factura electrónica, el CONTRATISTA se compromete a adjuntar el certificado expedido por el 
revisor fiscal, en el que c onste que se encuentra a paz y salvo en el pago de los aportes de sus empleados a 
los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión, ARL y aportes a SENA, ICBF y Caja de Compensación, 
de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 782 de 2002  y la Ley 1562 de 2012 .  
c. Si la(s) factura(s) no ha(n) sido correctamente elaborada(s) o no se acompaña(n) los documentos requeridos 
para el pago, el término para este sólo empezará a contar a partir de la fecha en que se presente(n) en debida 
forma o que s e haya aportado el último de los documentos. La(s) demora(s) en el pago originadas por la 
presentación incorrecta de los documentos requeridos serán responsabilidad del CONTRATISTA y no tendrá 
por ello derecho al pago de intereses o compensación de natural eza alguna . 
d. Las facturas deben estar diligenciadas en pesos colombianos, sin centavos  . 
e. Los pagos serán realizados por medio del Grupo Financiero del FONCEP, en pesos colombianos, a través de 
transferencia a la cuenta corriente o de ahorros que indique el CONTRATISTA, abierta en cualquiera de las 
entidades financieras afiliadas al Sistema Automático de Pagos, previos los descuentos de Ley . 
7. INFORMES  
 
El contratista deberá entregar un informe final de las actividades realizadas durante la celebración del evento ‘Día 
Nacional de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado’, especificando las actividades desarrolladas, la 
cantidad de ítems entregados vs el presupuesto ejecutado, así como los soportes de entrega de souvenirs, 
conmemoracio nes, alimentación y registro de asistencia, a fin de que la supervisión del contrato pueda verificar el 
cumplimiento de todas las especificaciones técnicas y/o emitir recomendaciones o correcciones al respecto . 
 
8. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO.  
 
La vigilancia, co ntrol y seguimiento de la ejecución del contrato será ejercida por el FONCEP, a través del (la) Asesor(a) 
de Dirección General para Comunicaciones y Servicio al Ciudadano , por quien haga sus veces o por quien designe el 
Subdirector Jurídico , conforme el numeral 2° del artículo 7° de la Resolución No. 00979 de 2016  modificado por el 
artículo 1° de la Resolución DG -00047 del 12 de agosto del 2022 ; quien tendrá comunicación directa con el contratista 
y por su conducto se tramitarán todos los asun tos relativos al desarrollo del contrato. La supervisión del contrato estará 
obligada a observar lo previsto en la Ley 80 de 1993, en especial lo dispuesto en el numeral 1 de los artículos 4, y 26 ; 
en el Manual de Supervisión e interventoría del FONCEP y e n las demás disposiciones aplicables a la supervisión de 
los contratos.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO : Además de las actividades propias de la designación, el supervisor deberá específicamente 
verificar como requisito para el correspondiente pago, que EL CONTRATISTA haya realizado el pago de sus aportes 
al Sistema General de Seguridad Social en pensión, salud y riesgos laborales, de conformidad con lo establecido en 
la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes que regulen la materia.  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO:  En el evento de cambio del supervisor, no será necesario modificar el anexo al contrato y 
la designación se efectuará mediante comunicación escrita, previa solicitud de supervisor del contrato.  
 
9. GARANTÍAS.  
 
En cumplimiento de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes, el 
CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones – 
FONCEP con NIT: 860.041.163 -8, con ocasión de la ejecución del contrato y de su liqui dación a través de cualquiera 
de los mecanismos de cobertura del riesgo señalados en el artículo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, que 
cubran los siguientes riesgos : 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
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RIESGO  PORCENTAJE  SOBRE EL VALOR  VIGENCIA  
Cumplimiento   
20% 
 Del contrato  Plazo de ejecución del 
contrato y SEIS (6) MESES 
MÁS.  
Calidad y correcto 
funcionamiento de los bienes  15% Del contrato  Plazo de ejecución del 
contrato y UN (1) AÑO MÁS.  
Calidad del servicio   
15% 
 Del contrato  Plazo de ejecución del 
contrato y SEIS (6) MESES 
MÁS.  
El pago de salarios, 
prestaciones sociales e 
indemnizaciones  5% Del contrato  Plazo de ejecución del 
contrato y TRES (3) AÑOS 
MÁS.  
Responsabilidad Civil 
Extracontractual  200 SMLMV  200 SMLMV  Plazo de ejecución del 
contrato  
Las garantías no podrán ser canceladas sin la autorización escrita de FONCEP.  
 
El CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente las garantías a que se 
refiere el contrato.  
 
Será a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento 
de las gar antías.  
 
El contratista debe mantener vigente la garantía única y ajustarla siempre que se produzca alguna modificación en el 
plazo y/o valor del contrato o en el evento en que se produzca la suspensión temporal del mismo. Si el contratista, con 
ocasión d e la adición, prórroga, suspensión o cualquier otra circunstancia que se presente durante la ejecución del 
contrato resultante, se niega a realizar la modificación de la póliza correspondiente, la entidad notificará de tal hecho 
a la compañía aseguradora q ue expidió la garantía que ampara la ejecución del contrato y coordinará con ésta, el 
mecanismo a fin de obtener la modificación de las garantías. Lo anterior por cuenta y riesgo del contratista, sin perjuicio 
de las sanciones o multas a que hubiere lugar.   
 
El monto de la garantía se deberá restablecer por parte del contratista cada vez que por razón de las multas impuestas 
se disminuyere o agotare dentro de los términos estipulados en este contrato la garantía no podrá ser cancelada sin 
la autorización de FONCEP . 
 
10. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO  
 
El plazo de ejecución del contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: i) Por circunstancias de fuerza mayor 
o caso fortuito; ii) Por mutuo acuerdo, siempre que de ello no se deriven mayores costos  para FONCEP, ni se causen 
otros perjuicios.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO:  Se entienden por fuerza mayor o caso fortuito las situaciones contempladas y definidas por 
el artículo 64 del Código Civil Colombiano, subrogado por la Ley 95 de 1890.  
 
 
PARÁGRAFO SEGUNDO:  FONCEP no indemnizará los daños y perjuicios que sufra el CONTRATISTA como 
consecuencia de la fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado.  
 
PARÁGRAFO TERCERO:  En el acta de suspensión respectiva se habrán de señalar las medidas a adoptar para la 
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 mitigación de los riesgos asociados a la suspensión y para la reactivación del contrato. En todo caso, durante el 
término de suspensión del contrato no habrá lugar a pago alguno a favor del CONTRATISTA.  
 
PARÁGRAFO CUARTO:  Reiniciado el contrato, el CONTRATISTA deberá remitir al FONCEP el certificado de 
modificación de la garantía, con los ajustes requeridos para su respectiva aprobación.             
 
11. RÉGIMEN LEGAL DEL CONTRATO  
 
El presente contrato estará sometido a la leg islación y jurisdicción colombiana  y se regirá para todos los efectos por 
las normas de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015, sus normas 
reglamentarias y demás normas civiles y comerciales que la complementan, adic ionan y reglamentan, disposiciones 
que regulen la materia y el objeto del presente contrato.  
 
 
 
12. LEY APLICABLE, DOMICILIO CONTRACTUAL Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS  
 
El presente CONTRATO se regirá, interpretará y ejecutará de conformidad con las LEYES APLICABL ES. 
 
Las PARTES acuerdan como domicilio, para todos los efectos relacionados con el presente CONTRATO, la ciudad 
de Bogotá, D.C., República de Colombia.  
 
Toda controversia o diferencia relativa a este CONTRATO, que surja entre sus PARTES, se solucionará an te la 
jurisdicción ordinaria, sin perjuicio de que las partes de común acuerdo puedan hacer uso de los mecanismos de 
solución de conflictos, conforme con los lineamientos que establezca la ley y demás normatividad de carácter distrital.  
 
13. MULTAS  
 
La mora por parte del CONTRATISTA en el cumplimiento de algún o algunas de las obligaciones del contrato, dará 
lugar a la aplicación de multas sucesivas por una suma equivalente al uno por ciento (1%) del valor del contrato y que 
en su totalidad no superen  el veinte por ciento (20%) del valor total del mismo.  El CONTRATISTA  y el FONCEP  
acuerdan que el valor de las multas se descontará por EL FONCEP  del saldo a favor del CONTRATISTA  si lo hubiere, 
previa imposición de la multa, mediante acto administrativo debidamente motivado.  
 
Si no hay tal saldo se efectuará la respectiva reclamación ante la aseguradora que expidió la garantía única del 
contrato, en los términos y condiciones establecidos en el Código de Comercio y el procedimiento administrativo para 
la aplicación de multas.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO: PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE MULTAS : El procedimiento para la 
aplicación de las multas previstas en la presente cláusula, será el establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, 
el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y las demás normas que las complementen, modifiquen, sustituyan o adicionen.  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO:  Estas multas serán acumulables y se contabilizarán separadamente para cada una de las 
obligaciones incumplidas que se ca usen por el simple retraso, sin que el FONCEP  tenga que demostrarlo. Los 
perjuicios que se ocasionen al FONCEP  por este concepto, se harán efectivos en forma separada, sin detrimento de 
la indemnización de perjuicios a que haya lugar y de la aplicación de la cláusula penal pecuniaria.  
 
PARÁGRAFO TERCERO:  Las multas se harán efectivas de forma concomitante a la respectiva reclamación ante el 
CONTRATISTA  y ante la aseguradora que expidió la garantía única del CONTRATO.  
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PARÁGRAFO CUARTO:  Sin perjuicio de lo  anterior, el FONCEP  adelantará las acciones pertinentes ante la 
jurisdicción competente, incluida la coactiva, cuando así se requiera.  
 
PARÁGRAFO QUINTO:  En caso de que el Contratista no vincule o no mantengan el porcentaje mínimo de mujeres 
establecido en el contrato para la ejecución, será objeto de multas, según el Decreto Distrital 332 de 2020.  
 
14. PENAL PECUNIARIA  
 
El CONTRATISTA se obliga para con el  FONCEP  a pagar una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor 
del contrato, a título de estimación anticipada de perjuicios que ésta llegare a sufrir en ocasión del incumplimiento total 
o parcial de las obligaciones que por medio del presente d ocumento adquiere el CONTRATISTA . El valor de la 
cláusula penal pecuniaria que se haga efectiva se considerará como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios 
causados.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO:  El procedimiento para hacer efectiva la presente cláusula, s erá el establecido en el Código 
de Procedimiento Administrativo, en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y y 
las demás normas que las complementen, modifiquen, sustituyan o adicionen.   
 
PARÁGRAFO SEGUNDO: El CONTRATI STA autoriza expresamente al  FONCEP  con la simple suscripción del 
presente contrato o aceptación de oferta (según sea el caso), para descontar y tomar el valor de la cláusula penal 
pecuniaria, de cualquier suma que se le adeude por concepto de este contrat o, sin perjuicio de hacerla efectiva a 
través de la garantía constituida, conforme con lo dispuesto en la Ley.  
 
PARÁGRAFO TERCERO:  La cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios no cubiertos por la aplicación 
de esta cláusula.  
 
PARÁGRAFO CUA RTO:  La estimación del perjuicio se realizará de manera independiente a las multas u otro tipo de 
sanciones impuestas al CONTRATISTA  durante la ejecución del contrato.  
 
PARÁGRAFO QUINTO:  En caso de que el Contratista no vincule o no mantengan el porcentaje mínimo de mujeres 
establecido en el contrato para la ejecución, será objeto de cláusula penal, según el Decreto Distrital 332 de 2020.  
 
15. DE LA CADUCIDAD Y SUS EFECTOS  
 
FONCEP podrá declarar la caducidad de este contrato cuando: i) en caso de incumplimiento de cualquiera de las 
obligaciones contractuales por parte del CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato 
y evidencie que puede conducir a su paraliz ación; ii) cuando el CONTRATISTA incumpla la obligación establecida en 
el numeral 5o del artículo 5o de la Ley 80 de 1993. Declarada la caducidad, entre otras, tendrá los siguientes efectos 
contractuales: a) No habrá lugar a indemnización para el CONTRATIS TA, quien se hará acreedor a las sanciones e 
inhabilidades previstas en la ley; b) Quedarán sin efecto los derechos no causados a favor del CONTRATISTA; c) Se 
harán efectivas las garantías a que haya lugar, las multas previamente decretadas y no hechas efe ctivas anteriormente 
y la cláusula penal pecuniaria; y d) Se suspenderán los pagos que se hubieren librado o fueren a librarse o entregarse 
a favor del CONTRATISTA. Ejecutoriada la resolución de caducidad, se dará por terminado el contrato y se ordenará 
su liquidación en el estado en que se encuentre.  
 
16. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL  
 
Son aplicables a este contrato las disposiciones consignadas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de  1993.  
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 17. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO  
 
La liquidación  del contrato se efectuará de mutuo acuerdo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 217 del 
Decreto Ley 019 de 2012 y artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, dentro de los CUATRO (4) MESES siguientes a su 
terminación.  
 
En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga 
el FONCEP, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, el FONCEP tendrá la facultad de liquidar en 
forma unilateral dentro de los DOS (2) MESES siguient es, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 141 del Código 
de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.  
 
18. EXCLUSIÓN DE TODA RELACIÓN LABORAL  
 
El presente contrato no genera relación laboral alguna ni prestaciones sociales entre E L FONCEP y el CONTRATISTA, 
según el mandato contenido en el inciso segundo del numeral 3°, del artículo 32 de la Ley 80 de 1993.  
19. INDEMNIDAD  
 
Es obligación del CONTRATISTA, mantener al FONCEP libre de cualquier daño o perjuicio originado en 
reclamaciones provenientes de terceros y que se deriven de sus actividades. En virtud de ello, CONTRATISTA, 
mantendrá indemne al FONCEP contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por 
daños o lesiones a personas o propied ades de terceros, ocasionados por el CONTRATISTA, en la ejecución del objeto 
y las obligaciones contractuales. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra el FONCEP, 
por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del CONT RATISTA, éste será notificado lo más pronto 
posible para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al 
FONCEP. Así mismo, el CONTRATISTA será responsable de todos los daños que ocasionados por culpa del mi smo 
cause al FONCEP, y le reconocerá y pagará a este Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones el 
valor de tales daños o procederá a repararlos debidamente a satisfacción de este establecimiento público.  
 
20. AUTONOMÍA DEL CONTRATISTA  
 
El CONTRAT ISTA actuará con total autonomía técnica y plena independencia, por lo cual no contrae ningún vínculo 
de carácter laboral con FONCEP. El presente contrato en ningún caso causará el pago de prestaciones sociales y 
demás inherentes a la previsión social a favor del CONTRATISTA.  
 
21. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:  
 
EL CONTRATISTA declara bajo juramento, que no se está incurso en ninguna d e las inhabilidades e 
incompatibilidades señaladas por la Constitución Política, las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y demás disposiciones 
concordantes.  
 
PARÁGRAFO. - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES SOBREVINIENTES: Si llegare a sobrevenir inhabilidad 
e incompatibilidad el CONTRATISTA cederá el contrato previa autorización escrita del FONCEP o, si ello no fuere 
posible, renunciará a su ejecución.  
 
22. CESIÓN DEL CONTRATO  
 
De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 1993, el CONTRATISTA, no podrá ceder parcial o totalmente los 
derechos y obligaciones emanados del contrato a ninguna persona, natural o jurídica, sin la previa autorización del 
FONCEP. La contravención a esta prohibición por parte del CONTRATISTA dará derecho al FONCEP de inmediato 
y sin requerimiento judicial alguno, a hacer efectiva la garantía de cumplimiento.  
 
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 23. POLÍTICAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION:  
 
EL CONTRATISTA,  como mecanismo de protección, confidencialidad e integridad de la información del Fondo de 
Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP, se compromete previa instrucción del supervisor del 
contrato, a conocer y aplicar en la ejecución de sus obli gaciones contractuales, el Manual de Modelo de Seguridad y 
Privacidad de la Información (Código: MOI -APO -GST-001) del FONCEP  
 
24. FORMAS DE TERMINACIÓN:  
 
1. Por vencimiento del plazo de ejecución.  
2. Por mutuo acuerdo entre las partes. previo aviso mediante comuni cación escrita.  
3. Por cumplimiento del objeto contractual.  
4. En forma unilateral por parte de FONCEP conforme a la ley.  
5. Por cualquiera de las causales previstas en la ley.  
25. CONFIDENCIALIDAD:  
 
El CONTRATISTA , mantendrá bajo reserva y no podrá propagar, difundir o usar en beneficio propio o de terceros la 
totalidad o parte de cualquier dato o información que pertenezca u obtenga del FONCEP o de información que maneje 
con ocasión de las actividades propias del proceso o programa en el cual presta sus servicios y de la sociedad en 
general, que le sea dada a conocer con ocasión del presente contrato.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO:  Así mismo, mantendrá en secreto sus bases de datos e informaciones propias de su 
trabajo, tale s como metodologías, estrategias, datos, proyectos, actividades, asuntos de interés privado del FONCEP 
y otras actividades inherentes al desarrollo del contrato.  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO:  El CONTRATISTA , deberá cuidar la información a la que tenga acceso, evita ndo su 
destrucción o utilización indebida. Así mismo, le está prohibido dar acceso o exhibir expedientes, documentos o 
archivos a personas no autorizadas  
 
26. PROPIEDAD INTELECTUAL:  
 
Las invenciones desarrollos o descubrimientos realizados por el CONTRATISTA  con ocasión del cumplimiento de las 
obligaciones contractuales, pertenecen al FONCEP, de conformidad con las disposiciones del artículo 539 del Código 
de Comercio, así como el artículo 20 y concordantes de la Ley 23 de 1982 sobre Derechos de Autor. Art. 20  de la Ley 
23 de 1982, modificado por el Articulo 28 de la Ley 1450 de 2011.  
 
27. PREVENCIÓN Y DENUNCIA DE LA VIOLENCIA BASADA EN GÉNERO:  
 
En cumplimiento de lo señalado en el Decreto No. 332 de 2020 expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá. D.C, EL 
CONTRATISTA se obliga a prevenir, corregir y denunciar, ante las autoridades administrativas y/o las autoridades 
judiciales correspondientes, según sea el caso, la violencia, discriminación, abuso y acoso sexual contra las mujeres, 
y las demás violencias b asadas en género, y a evitar los elementos de discriminación sexista en el uso del lenguaje 
escrito, visual y audiovisual, y de la imagen, que perpetúen estereotipos de género y/o generen un ambiente sexual 
hostil . 
 
28. ELIMINACIÓN DEL LENGUAJE SEXISTA:  
 
En cumplimiento de lo señalado en el Decreto No. 332 de 2020 expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá. D.C, EL 
CONTRATISTA deberá evitar los elementos de discriminación sexista del uso del lenguaje escrito, visual y audiovisual, 
y de la imagen, q ue perpetúen estereotipos de género y/o generen un ambiente sexual hostil.  
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
  
29. FOMENTO A LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS ESTATALES POR PARTE DE POBLACIÓN EN 
POBREZA EXTREMA, DESPLAZADOS POR LA VIOLENCIA, PERSONAS EN PROCESO DE 
REINTEGRACIÓN O REINCORPORACIÓN Y SUJE TOS DE ESPECIAL PROTECCIÓN 
CONSTITUCIONAL:  
 
En atención a lo preceptuado en el Decreto 1860 de 2021 donde se establecen medidas para el fomento a la ejecución 
de contratos estatales por parte de población en pobreza extrema, desplazados por la violencia, p ersonas en proceso 
de reintegración o reincorporación y sujetos de especial protección constitucional, y en atención a la naturaleza del 
proceso a adelantar, es pertinente mencionar lo siguiente:  
 
- En primer lugar, el contrato se encuentra enfocado en la adquisición de ciertos bienes y servicios (souvenirs, 
show, alimentos y logística) que dependiendo del contratista seleccionado pueden ser elaborados o 
prestados directa o indirectamente, dependiendo de las condiciones técnicas establecidas por la entidad.  
- En segundo lugar, dentro del personal que deberá poner a disposición el proponente seleccionado, se debe 
disponer de un personal de “Meseros (as)” por una cantidad de diez (10) personas y un “personal para el 
punto de registro y entrega de souvenirs” por una cantidad de cinco (5) personas, para un total de quince 
(15) personas como personal administrativo requerido para la ejecución del contrato.  
- Que en aplicación a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.4.2.16. del Decreto 1860 de 2021, en la cual las 
entidades estatales deben fomentar la ejecución de contratos estatales con población en pobreza extrema, 
desplazados por la violencia, personas en proceso de reintegración o reincorporación y sujetos de especial 
protección constitucional, se estab lece que el actual proceso de contratación se tendrá en cuenta que mínimo 
el cinco (5%) del personal vinculado haga parte de alguna de las poblaciones anteriormente descritas, ya 
que con este porcentaje no se pone en riesgo la ejecución del contrato preten dido por la entidad.  
 
Así las cosas, resulta procedente solicitar al proponente que resulte adjudicatario que garantice la contratación de un 
cinco (5%) sobre el personal anteriormente referido, es decir una (1) sola persona que deberá pertenecer a una 
población en pobreza extrema, desplazados por la violencia, personas en proceso de reintegración o reincorporación 
o sujetos de especial protección constitucional.  
 
30. COMPROMISO DE INTEGRIDAD Y LA NO TOLERANCIA CON LA CORRUPCIÓN:  
 
El CONTRATISTA se compromete para con EL FONCEP a aunar esfuerzos para preservar, fortalecer y garantizar la 
transparencia y la prevención de corrupción en su gestión contractual, en el marco  de los principios y normas 
constitucionales y en especial, en lo dispuesto en el capítulo VII de la Ley 1474 de 2011 "Disposiciones para prevenir 
y combatir la corrupción en la contratación pública", y artículo 14 del Decreto Distrital 189 de 2020, dando cumplimiento 
a las siguientes conductas:  
 
1. No ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago o dádiva a ningún funcionario público en 
relación con la propuesta, o contrato que suscriba con ocasión del proceso de selección, ni tampoco 
permitir que sus empleados o contratistas lo hagan en su nombre.  
2. Dar aviso inmediato a la (entidad) o autoridades competentes de cualquier ofrecimiento, favor, dádiva o 
prerrogativas efectuadas por los interesados o proponentes a los funcionarios públicos que interven gan 
de manera directa o indirectamente en el proceso de selección, con la intención de inducir alguna decisión 
relacionada con la adjudicación.  
3. No efectuar acuerdos previos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso 
de s elección, con otros proponentes para tratar de influenciar o manipular los resultados de la 
adjudicación.  
4. No incurrir en falsedad o adulteración de los documentos exigidos para cumplir con los requisitos del 
proceso de selección.  
PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO-GNC -041 
VERSIÓN:  001 
  
 
 
31. IMPUESTOS  
 
El CONTRATISTA  pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de 
conformidad con la ley colombiana.  
 
32. ANEXOS Y FORMATOS  
 
Forman parte del presente proceso los siguientes anexos y formatos:  
 
Anexo No. 1 - Anexo  Técnic o. 
Anexo No. 2 - Matriz de Riesgos . 
Anexo No. 3 - Compromiso Anticorrupción.  
Anexo No. 4 - Minuta del Contrato.  
Formato No. 1 - Carta de presentación de la propuesta.  
Formato No. 2 - Acreditación Experiencia Habilitante . 
Formato No. 3 - Declaración de Prevención del Lavado Activos y de la Financiación del Terrorismo.  
Formato No. 4 - Carta Compromisoria por parte del Representante Legal.  
Formato No. 5 - Acta de Constitución de Consorcio.  
Formato No. 6 - Acta de Constitución  de Unión Temporal . 
Formato No. 7 - Certificación de pagos de Seguridad Social y Aportes Parafiscales - Persona Jurídica.  
Formato No. 8 - Declaración Juramentada de pagos de Seguridad Social y Aportes Parafiscales - Persona Natural.  
Formato No. 9 - Relación de contratos de prestación de Servicios Persona Natural.  
Formato No. 10 - Relación de contratos de prestación de Servicios Persona Jurídica.  
Formato No. 11 - Relación de contratos de prestación de Servicios Consorcios o Uniones Temporales.  
Formato  No. 12 - Servicios y/o Bienes Adicionales.  
Formato No. 1 3 - Apoyo a la Industria Nacional.  
Formato No. 14 - Verificación de capacidad financiera y organizacional para proponentes extranjeros no obligados a 
estar inscritos en el RUP con las cifras a 31 de diciembre de 20 20, 202 1 o 202 2. 
Formato No. 15 - Participación de la MIPYME (Persona Jurídica)  
Formato No. 16 - Participación de la MIPYME (Persona Natural)  
Formato No. 17 - Participación de Emprendimiento y Empresas de Mujeres (Persona Jurídica)  
Formato N o. 18 - Participación de Emprendimiento y Empresas de Mujeres (Persona Natural)  
Formato No. 19 - Participación de Emprendimiento y Empresas de Mujeres (Asociaciones y Cooperativas)  
 
 
JAIME ALBERTO RODRÍGUEZ MARIN  
Subdirector Financier o y Administrativ o 
FONCEP * 
 
* Nota:  El presente  pliego  de Condiciones  se entiende  suscrito  con la aprobación  de la misma  a través  de la 
plataforma  electrónica  SECOP  II. 
 
 
 
 
 
FUNCIONARIO  O 
ASESOR  NOMBRE  FIRMA  
Proyectó  Sergio Daniel Pulido Camargo  - Contratista Subdirección  Jurídica   
 
Revisó:  Diana Carolina Hernández Quiroga - Contratista Subdirección  Jurídica   
Revisó:  María Fernanda Canencio Rodríguez  - Contratista Subdirección  Financiera y Administrativa   
Aprobó:  Simón Rodríguez Serna - Subdirector  Jurídic o  
Aprobó  Jaime Alberto Rodríguez Marín  - Subdirector Financiero y Administrativo   
 

 
 
 
Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones  
Carrera 6 No 14  - 98, piso 2  
Tel: 3076200  
www.foncep.gov.co  
                                                                                                                                                  
 
ANEXO No. 1  
ANEXO TÉCNICO  
 
OBJETO:  
 
Prestar el servicio de operación logística para la celebración del 'Día de las Personas de la Tercera Edad y del 
Pensionado', en cumplimiento de lo establecido en la Ley 271 de 1996 y el Decreto reglamentario 2113 de 
1999.  
 
ALCANCE  
 
La celebración del 'Día de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado' se realizará  en la fecha indicada 
y acordada con el supervisor del  contrato , con templando  una actividad de esparcimiento , refrigerios, imposición 
de la medalla del espíritu solidario  y entrega de detalle previamente acordado .  
 
La celebración se realizará durante el desarrollo de una jornada de manera presencial  el jueves  31 de agosto 
de 2023 de 8:00 am a 12 del mediodía .  
 
El lugar se definirá una vez se adjudiqué el contrato y FONCEP elija una de las opciones de salón presentadas 
por el contratista. En todo caso, se deberá cumplir con  las siguientes especificaciones:  
 
1. SOUVENIR:  
 
» Mil (1. 000) botilitos pastilleros  
- Marca: genérica  
- Largo: 23 cm  
- Material: Plástico  
- Cantidad de compartimentos: siete ( 7) 
- Color: por definir (con logo FONCEP)  
- Imagen de referencia:  
 
Fuente: Mercado libre Colombia  
 

 
 
 
Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones  
Carrera 6 No 14  - 98, piso 2  
Tel: 3076200  
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Nota 1:  El arte final será enviado por FONCEP y deberá contar con aval de la Entidad previo paso a 
producción de los mismos.  
 
Nota 2: El contratista  debe remitir muestra para aprobación, mínimo con tres (3) días hábiles de 
antelación a la realización del evento . 
 
2. CONMEMORACIONES  
 
» Diez (10) medallas conmemoración  
- Medalla con forma redonda, centrifugada.  
- Logos y texto en alto relieve.  
- Por una cara leyenda: Medalla al Espíritu Solidario 202 2 – 2023.  
- Por otra cara y en relieve los logos de: Alcaldía Mayor de Bogotá, Fondo de Prestaciones 
Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP, y en texto <<Día de las Personas de la Tercera 
Edad y del Pensionado >>. 
- Material en aleación bronce aluminio y magnesio, no t óxico.  
- Cinta de 5 cm de ancho color Vinotinto.  
- Empaque individual en estuches de lujo , pana japonesa color negro . 
- Diámetro propuesto 4 a 5 cm.  
Nota 1:  El arte final de las medallas será enviado por FONCEP y deberá contar con  aval de la Entidad 
antes de l paso a producción.  
 
Nota 2: El contratista debe remitir muestra para aprobación, mínimo con tres (3) días hábiles de 
antelación a la realización del eve nto. 
 
» Diez (10) carpetas porta diplomas  
- Material: Cuero sintético . 
- Logotipo repujado, letras doradas . 
- Tamaño: Carta. 
- Color: Negro. 
Nota 1:  El arte final de las carpetas será enviado por FONCEP y deberá contar con aval de la Entidad 
antes de l paso a producción.  
 
Nota 2:  El contratista debe remitir muestra para aprobación, mínimo con tres (3) días hábiles de 
antelación a la realización del evento.  
 
3. ALIMENTACIÓN  
 
» Mil (1. 000) Refrigerio s 
- Debe contar mínimo con una bebida, una fuente de proteína y una porción de fruta.  
 
Nota 1:  Los alimentos ofrecidos deben ser bajos en sal, grasa y sin azúcar  añadida.  
 
 
 
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Carrera 6 No 14  - 98, piso 2  
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Nota 2:  El contratista debe remitir muestra para aprobación, mínimo con tres (3) días hábiles de 
antelación a la realización del evento.  
 
Nota 3:  Las cantidades descritas son referenciales más no definitivas, por lo que las mismas podrán 
variar de acuerdo con la convocatoria y acogida que tenga el evento a realizar.  
 
4. LOGÍSTICA . 
 
Las especificaciones y condiciones logísticas se concretarán entre el contratista y la Supervisión del contrato, 
de acuerdo con lo señalado, a continuación:   
 
» Diez (10) meseros . 
- Diez (10)  meseros por seis (6) horas .  
Nota 1:  Los meseros deben estar uniformados, esto incluye tapabocas y cofia o gorro.  
 
Nota 2: Los meseros debe n contar con certificado de manipulación de alimentos . 
Nota 3:  Las cantidades descritas son referenciales más no definitivas, por lo que las mismas podrán 
variar de acuerdo con la convocatoria y acogida que tenga el evento a realizar.  
 
» Un (1) s how musical . 
- Artista musical o show con reconocimiento nacional (Reality de Tv, Yo me llamo, La voz, Factor X, 
A otro nivel) , incluyendo el sistema de sonido y demás implementos técnicos, tecnológicos y 
operativos necesarios para el correcto desarrollo del espectáculo.  
 
Nota 1: Debe pertenecer a alguno de estos géneros: Baladas, boleros, rancheras o plancha . 
 
Nota 2:  Debe remitirse video de los artistas una vez se adjudique el contrato, a fin de que la Entidad 
a través de la supervisión defina el de su preferencia.  
 
Nota 3:  El contratista  deberá dar al menos tres (3) opciones para que FONCEP defina el artista 
final.  
 
» Un (1) a nimador evento .  
 
Nota 1: Por el tiempo de duración del evento .  
 
» Un (1) s alón evento .  
- Salón con capacidad para mil (1.000 ) personas,  con tarima  o escenario  para presentaciones.  
 
 
 
 
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Carrera 6 No 14  - 98, piso 2  
Tel: 3076200  
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Nota 1: Se debe tener en cuenta que el público es de la tercera edad, por lo tanto, debe ser un 
espacio cerrado, iluminado, con ventilación para capturar y evacuar contaminantes, gases y 
partículas perjudiciales para los asistentes, con acceso sencillo, rampas, etc . 
 
Nota 2:  Debe contar con acceso a Internet de alta velocidad con conectividad de banda ancha, con 
cobertura de red móvil 4G.  
 
Nota 3: El contratista  debe remitir cuatro (4) opciones de salón con escenario ; máximo los dos (2) 
días siguientes a la adjudicación del c ontrato . 
 
Nota 4: Las opciones de salón ofrecidas deben encontrarse ubicadas en alguna de las siguientes 
UPZ definidas en Bogotá:  
 
- Localidad Usaquén:  
• UPZ 14 Usaquén . 
• UPZ 15 Country club . 
• UPZ 16 Santa Bárbara . 
 
-  Localidad Chapinero:  
• UPZ 97 Chico – Lago . 
• UPZ 99 Chapinero . 
 
- Localidad Fontibón : 
• UPZ 110 Ciudad salitre occidente . 
 
- Localidad Suba : 
• UPZ 24 Niza . 
• UPZ 25 La Floresta . 
 
- Localidad Barrios Unidos : 
• UPZ 21 Los Andes . 
 
- Localidad Teusaquillo : 
• UPZ 100 Galerías . 
• UPZ 101 Teusaquillo . 
• UPZ 107 Quinta Paredes . 
 
»  Mil (1.000) Sillas Rimax blancas . 
- Las sillas deben incluir vestido blanco . 
- Debe hacerse montaje un día antes del evento.  
 
Nota  1: El contratista debe remitir muestra para aprobación, mínimo con tres (3) días hábiles de 
antelación a la realización del evento.  
 
 
 
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Carrera 6 No 14  - 98, piso 2  
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Nota  2: Las cantidades descritas son referenciales más no definitivas, por lo que las mismas podrán 
variar de acuerdo con la convocatoria y acogida que tenga el evento a realizar.   
 
» Ciento veinticinco  (125) mesas blancas . 
- Ciento veinticinco (125) mesas , deben incluir mantel blanco  y con capacidad para ocho (8) 
personas.  
- Debe hacerse montaje un día antes del evento.  
 
Nota 1: El contratista debe remitir muestra para aprobación, mínimo con tres (3) días hábiles de 
antelación a la realización del evento.  
 
Nota 2: Las cantidades descritas son referenciales más no definitivas, por lo que las mismas podrán 
variar de acuerdo con la convocatoria y acogida que tenga el evento a realizar.   
 
» Cinco  (5) punto s de registro y entrega de souvenirs . 
Debe incluir:  
- Computadores con lector de cédula por cada persona, con el programa necesario para cruzar 
información con la base de datos de FONCEP.  
- Mesas de registro con mantel blanco y sillas.  
- Debe hacerse montaje un d ía antes del evento.  
 
Nota 1:  Debe estar disponible hasta que se realice la entrega del último souvenir a los asistentes . 
 
Nota 2: Debe incluir carpa (si es en espacio abierto) . 
 
Nota 3:  El contratista  debe hacer pruebas del funcionamiento del sistema con tres (3) días hábiles 
de antelación a la realización del evento.  
 
» Cinco  (5) persona s para el punto de registro y entrega de souvenirs .  
- Se deberá disponer de personal  encargado para el manejo del sistema del punto de registro y 
entrega de souvenirs .  
 
Nota 1: El personal de registro debe estar uniformado, esto incluye tapabocas . 
 
» Una (1) e stación de café . 
 
Que incluya bebidas calientes, café, té y aromáticas, dispensador agua, pasabocas . 
 
Adicionalmente , el contratista debe incluir para la prestación de este servicio lo siguiente : 
 
- Azúcar y endulzante.  
- Menaje para servir los alimentos . 
- Servilletas . 
 
 
 
Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones  
Carrera 6 No 14  - 98, piso 2  
Tel: 3076200  
www.foncep.gov.co  
                                                                                                                                                  
 
- Mezcladores . 
- Mesa de servicio con mantel.  
 
Nota 1: Debe estar disponible por el tiempo de duración del evento, teniendo en cuenta que la 
capacidad de este es de mil (1.000) personas  aproximadamente.  
  
Nota 2: El tipo de pasabocas serán acordados con el supervisor del contrato una vez se adjudique 
el contrato.   
 
Nota 3: En el contratista deberá suministrar elementos de cafetería, empleando insumos 
biodegradables o de bajo impacto ambiental. En todo caso, no está permitido el empleo de 
poliestireno expandido -ICOPOR -, mescladore s o pitillo plásticos, vinipel, papel parafinado o 
cualquier otro plástico de un solo uso en cumplimiento del Decreto Distrital 317 de 2021 “ Por medio 
del cual se reglamenta el Acuerdo Distrital No. 808 del 2021 y se establecen medidas para reducir 
progres ivamente la adquisición y consumo de plásticos de un solo uso en las Entidades del Distrito 
Capital”.   
 
» Un (1) sonido . 
Sistema de Sonido 20,000 Wts - (1000 a 2000) . 
 
Nota 1:  Debe incluir mínimo dos (2) micrófonos . 
Nota 2:  Debe hacerse prueba de sonido y montaje un (1) día antes del evento.  
 
» Un (1) generador eléctrico insonoro . 
De 75 Kva.  
 
Nota 1:  Debe hacerse prueba y montaje un día antes del evento.  
Nota 2:  El valor correspondiente a este ítem, únicamente será pagado si el lugar escogido para 
llevar a cabo el evento, requiere del mismo.  
 
» Un (1) p uesto de Mando Unificado – PMU . 
Debe estar en la capacidad de articular  y coordinar  en terreno la ejecución efectiva de los servicios de 
respuesta ante emergencias o desastres. Por lo tanto, debe contar con todos los elementos mínimos 
para velar por el cumplimiento de su rol.  
 
» Una (1) ambulancia  de transporte asistencial  básic o. 
Unidad de intervención con equipo específico de respuesta inicial tripulada por auxiliar de enfermería, 
técnico o tecnólogo en atención prehospitalaria.  
 
Equipamiento :  
 
- Desfibrilador  externo automático (DEA)  y monitor cardíaco  con medición de EKG, y brazalete 
pediátrico y adulto  
- Material para la inmovilización de pacientes: collarines, férulas, etc.  
- Material de curas.  
- Suero.  
 
 
 
Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones  
Carrera 6 No 14  - 98, piso 2  
Tel: 3076200  
www.foncep.gov.co  
                                                                                                                                                  
 
- Insumos y medicamentos para la atención inicial del paciente  
- Soporte de oxígeno  (bala de oxígeno  y cán ulas)  
- Aparatos de medición:  oxímetro, estetoscopio, termómetro , equipo de órganos de los sentidos  
 
 
Los abajo Inscritos declaramos que hemos proyectado y revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las disposic iones y normas le gales, por lo tanto, 
lo presentamos para la firma  
Actividad  Nombre  Cargo  Dependencia  
Proyectó  Tania Alfonso Martínez  Contratista Comunicaciones y Servicio al Ciudadano  Dirección General  
Revisó y 
Aprobó  Ella Katherine Cáceres Cardozo  Asesora Comunicaciones y Servicio al Ciudadano  Dirección General  
 NOMBRE PROPONENTE: ________________________________________________  
NIT PROPONENTE: _____________________________________________________  
 
 
 
__________________________________________________  
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE.  
Nombre: ________________________________  
C.C.: ___________________________________  
Dirección: _______________________________________________  
Correo electrónico: __________________________________________  
Ciudad: _____________________________________________________  
Teléfono (s): ________________________________________  

MATRÍZ DE RIESGOS TRANSITORIOS - CONTRACTUALES
(ANEXO ESTUDIOS PREVIOS)
CÓDIGO: FOR-APO-GCN-027
VERSIÓN: 005
SAMC_001 DE 2023 157.290.902 $                    
Nivel
N°
Clase
Fuente
Etapa
TipoDESCRIPCIÓN DEL RIESGO
(Qué puede pasar y, como puede ocurrir)CONSECUENCIA 
(de la ocurrencia del riesgo)
Probabilidad
Impacto
Categoría
FONCEP
Proponente / 
Contratista
Evitar
Compartir o Transferir
Asumir
Reducir Probabilidad
Reducir ImpactoTratamiento específico / Controles a realizar
 Responsable del 
tratamiento
Etapa Inicio
Etapa FinCómo se realizará el monitoreo?Periodicidad.
Cuándo?
1
General
Interno
Planeación
OperacionalesDefinición inadecuada de los bienes y servicios del objeto
contractual para el cumplimiento de la necesidad institucional
por parte del área contratante durante la elaboración de los
documentos precontractuales.Adjudicación y celebración de un contrato que no cumple con los
requerimientos técnicos de acuerdo a las necesidades de la
entidad.1 2
BajaX XEl responsable de la contratación realizará ajustes y
seguimiento de la documentación relacionada con la
elaboración y definición de estudios previos del proceso, a
través de contacto permanente con la Subdirección Jurídica
y las respectivas modificaciones documentales a las que
haya lugar de acuerdo con sus recomendaciones.
En casode evidenciar errores, sevalidarán directamentecon
el abogado asignado de dicha oficina.
Responsable de Contratación
Etapa Planeación
Etapa PlaneaciónEstructuración de los documentos precontractaules de 
acuerdo a las necesidades de la entidad, validando las 
condiciones, cantidades, bienes y servicios que 
permiten el cumplimiento de la necesidad misional. 
Dichos documentos serán validados por la 
Subdirección Jurídica  y serpa responsabilidad del 
Área Responsable de la Contratación la validación y 
ajustes de los mismos previo a iniciar el proceso de 
contratación. 
Previo aprobacion de los 
documentos previos
2
General
Externo
Selección
OperacionalesRiesgo de colusión, en el cual dos o más oferentes realizan
acuerdos de manera fraudulenta con el fin de lograr que un
proponente en particular sea seleccionado.Violación al principio de la selección objetiva - genera un retraso
en el proceso de selección2 3
ModeradaX XEl proceso establece requisitos mínimos que garantizan la
transparencia y pluralidad de oferentes dado que no se
establecen requisitos restrictivos. Los oferentes dentro de la
etapa de selección, suscribirá el compromiso anticorrupción
y dará cumplimiento al mismo.
Responsable de Contratación
Etapa Planeación
Etapa SelecciónEl responsable de la contratación estructurará los 
documentos precontractuales estableciendo requisitos 
habitantes y ponderables que permitan la pluralidad de 
oferentes y que cumplan los fines de la entidad que se 
persiguen con la contratación. Adicionalmente, en la 
etapa de evaluación del proceso de contratación la 
entidad validará la presentación del Anexo de 
Compromiso Anticorrupción de cada uno de los 
oferentes.
Durante la etapa de planeación hasta la etapa de 
selección
3
Específico
Externo
Contratación
OperacionalesContratista no allega o demora documentación preliminar para
suscripción del contratoDemora en el inicio real y efectivo del contrato 2 3
ModeradaX X XEl contratista deberá aportar los documentos requeridos en
el plazo establecido en el proceso, so pena de aplicación de
multas o sanciones contractuales,
Responsable de 
Contratación
Etapa Selección
Etapa 
ContractualEl responsable de la contratación realizará seguimiento 
constante al proponente adjudicatario bien sea por 
correo electrónico o por escrito, a efectos de que 
allegue los documentos o adelante los trámites 
necesarios para cumplir los requisitos de 
perfeccionamiento del contrato.
Permantente
4
General
Externo
Ejecución
OperacionalesContratista no allega o demora documentación preliminar para
suscripción del acta de inicioDemora en el inicio real y efectivo del contrato 2 3
ModeradaX X XEl contratista deberá aportar los documentos requeridos en
el plazo establecido en el proceso, so pena de aplicación de
multas o sanciones contractuales,
Supervisor y 
Contratista
Etapa 
Contractual
Etapa 
ContractualEl supervisor del contrato una vez sea designada a él 
la supervisión del mismo, efectuará seguimiento y 
comunicación constante con el contratista a efectos de 
que suministre los documentos requeridos para llevar a 
cabo el inicio del contrato.
Permantente
5
General
Externo
Ejecución
OperacionalesVariación de costos de personal o dificultad en la consecución
del personalRetrasos en la ejecución del contrato 2 3
ModeradaX X XEl proponente adjudicatario garantiza con la presentación de
su propuesta, contar con el personal exigido en los pliegos
de condiciones.
Cuando se requiera un cambio del personal mínimo por
motivos avalados por la supervisión del contrato, el perfil del
profesional debe ser igual o superior al que se requiere en
los documentos del proceso. 
El contratista asume como parte del conocimiento de su
negociosi existemayor valor por cuentade dar cumplimiento
al perfil del personal solicitado y ofrecido por el contratista
Supervisor y Contratista
Etapa Selección
Etapa ContractualEl responsable de la contratación dentro del estudio del 
sector establecerá los costos asociados del personal 
requerido para la presente contratación. Con base en 
esto, se establecerá dentro de los requisitos habilitante 
la suscripción de una carta compromisoria por parte del 
representante legal de cada proponente que se 
presente al proceso de contratación, en la que declare 
bajo gravedad de juramento que cuenta con el personal 
requerido, sin que bajo ninguna circunstancia implique 
variación de los precios ofertados para dicho personal.
Adicionalmente, se establece dentro de las 
obligaciones específicas del contratista que en caso de 
cambio del personal debidamente avalado por la 
supervisión del contrato , deberá hacer en un término 
específico y por una persona que cumpla las mismas o 
superiores características.
Durante la etapa de selección hasta la etapa de contrataciónPROCESO : OBJETO: Prestarel servicio deoperación logística para la celebracióndel 'DíadelasPersonas dela TerceraEdadydel Pensionado',en cumplimientodeloestablecido enla
Ley 271 de 1996 y el Decreto reglamentario 2113 de 1999.
IDENTIFICACIÓN FORMA DE MONITOREO PLANEADA
Opción de ManejoTRATAMIENTO
Tratamiento ProyectadoPLAZO ESTIMADO 
(Tratamiento)ANÁLISIS EVALUACION
Asignación
Asesora Comunicaciones y Servicio al CiudadanoELLA KATHERINE CÁCERES CARDOZO
Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones
Carrera 6 No 14 - 98, piso 2 
Tel: 3076200
www.foncep.gov.co

MATRÍZ DE RIESGOS TRANSITORIOS - CONTRACTUALES
(ANEXO ESTUDIOS PREVIOS)
CÓDIGO: FOR-APO-GCN-027
VERSIÓN: 005Probabilidad
Impacto
Categoría
Probabilidad
Impacto
Categoría
Probabilidad
Impacto
Categoría
Probabilidad
Impacto
Categoría
Probabilidad
Impacto
Categoría#N/D
#N/D
#N/D
#N/D
#N/D#N/D
#N/D
#N/D
#N/D
#N/D#N/D
#N/D
#N/D
#N/D
#N/D#N/D
#N/D
#N/D
#N/D
#N/D#N/D
#N/D
#N/D
#N/D
#N/DFecha Monitoreo¿Se ejecutaron las 
actividades de 
control o 
tratamiento como 
fueron diseñadas? ¿Cual es la 
evidencia y donde 
reposan? ¿Se debe 
modificar, 
mantener o crear 
nuevas acciones 
de tratamiento o 
controles ?Si su respuesta fue si en las 
columnas AB, AD  y se crean 
o modifican las acciones en 
la columna AF, por favor 
indique las acciones. EVALUACION FINAL 
REAL (solo si se 
materializa el riesgo) MONITOREO SEGUNDO TRIMESTRE 
Fecha Monitoreo¿Se 
Materializó 
el Riesgo?¿Se Materializó el 
Riesgo?Si su respuesta fue 
si en la columna 
AB, indique ¿Qué 
sucedió y cual fue 
su impacto? MONITOREO PRIMER TRIMESTRE 
¿Se 
Materializó el 
Riesgo?EVALUACION FINAL REAL (solo si se 
materializa el riesgo) 
Si su respuesta fue si 
en la columna AB, 
indique ¿Qué sucedió 
y cual fue su 
impacto? ¿Se ejecutaron las 
actividades de control o 
tratamiento como 
fueron diseñadas? ¿Cual es la evidencia 
y donde reposan? ¿Se debe modificar, 
mantener o crear 
nuevas acciones de 
tratamiento o 
controles ?Si su respuesta fue si 
en las columnas AB, 
AD  y se crean o 
modifican las 
acciones en la 
columna AF, por 
favor indique las 
acciones. Si su 
respuesta fue 
si en la 
columna AV, 
indique ¿Qué 
sucedió y cual 
fue su 
impacto? ¿Se 
ejecutaron 
las 
actividades 
de control o 
tratamiento 
como fueron 
diseñadas? ¿Cual es la 
evidencia y 
donde 
reposan? ¿Se debe 
modificar, 
mantener o 
crear nuevas 
acciones de 
tratamiento o 
controles ?Si su 
respuesta fue 
si en las 
columnas AV, 
AX  y se crean 
o modifican 
las acciones 
en la 
columna AZ, 
por favor 
indique las 
acciones. Indique los riesgos que no fueron 
contemplados en el proceso contractual 
y que deberían contemplarse para 
futuros procesos de contratación. 
(Ultimo trimestre de la vigencia ) EVALUACION FINAL 
REAL Ultimo 
trimestre MONITOREO CUARTO TRIMESTRE 
Fecha 
Monitoreo¿Se 
Materializó el 
Riesgo?Si su 
respuesta fue 
si en la 
columna BF, 
indique ¿Qué 
sucedió y cual 
fue su 
impacto? ¿Se 
ejecutaron 
las 
actividades 
de control o 
tratamiento 
como fueron 
diseñadas? ¿Cual es la 
evidencia y 
donde 
reposan? ¿Se debe 
modificar, 
mantener o 
crear nuevas 
acciones de 
tratamiento o 
controles ?Si su 
respuesta fue 
si en las 
columnas BF, 
BH  y se crean 
o modifican 
las acciones 
en la 
columna BJ, 
por favor 
indique las 
acciones. EVALUACION FINAL REAL 
(solo si se materializa el 
riesgo) EVALUACION FINAL REAL 
(solo si se materializa el 
riesgo) MONITOREO TERCER TRIMESTRE 
Fecha 
Monitoreo
Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones
Carrera 6 No 14 - 98, piso 2 
Tel: 3076200
www.foncep.gov.co

 
  
ANEXO N o. 3 
 
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
 
 
El suscrito, a saber: ____________________________________________, identificado con la cédula de 
ciudadanía No.___________________, domiciliado y residente en: __________________, en calidad de 
__________________________, que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesto la voluntad de 
asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN , teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
PRIMERO: Que el  FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP 
adelanta el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC _001 DE 202 3  para: “Prestar 
el servicio de operación logística para la celebración del 'Día de las Personas de la Tercera E dad y del 
Pensionado', en cumplimiento de lo establecido en la Ley 271 de 1996 y el Decreto reglamentario 2113 de 
1999.” 
 
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano, y del FONCEP 
para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación y la responsabilidad de rendir cuentas.  
 
TERCERO: Que EL PROPONENTE se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte 
necesaria para aportar transparencia al proceso y, en tal sentido, suscribe el presente comp romiso 
anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:  
 
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS:  
 
EL PROPONENTE no dará u ofrecerá dinero u otra utilidad a ningún funcionario público en relación con su 
propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado 
de su propuesta.  
 
EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente 
comisionista independiente, o un asesor, o consultor, lo haga en su nombre.  
 
EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y 
asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las 
leyes de la República de Colomb ia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la 
relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:  
 
- No dar u ofrecer dinero u otra utilidad a los funcionarios del FONCEP, ni a cualquier otro servidor 
público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o 
indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobr e funcionarios públicos, puedan incidir 
en la aceptación de la propuesta.  
- No dar u ofrecer dinero u otra utilidad a los funcionarios de FONCEP durante el desarrollo del contrato 
que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.  
 
 
  
EL PROPONENTE se com promete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que 
tengan por objeto o como efecto la colusión en la presente contratación.  
 
Así mismo EL PROPONENTE asume y reconoce expresamente, las siguientes consecuencias en el caso de 
incumpl ir el presente COMPROMISO o de cualquiera otra de sus obligaciones legales asociadas a las gestiones 
propias de la contratación estatal bajo su cargo:  
 
- Las consecuencias previstas en el Código Único Disciplinario o cualquier otra norma que la 
complemente, modifique, reforme o aclare.  
- Las sanciones previstas en el Código Único Disciplinario o cualquier otra norma que la complemente, 
modifique, reforme o aclare.  
- Las consecuencias y sanciones que surjan como resultado del proceso de responsabilidad fiscal que 
se inicie con fundamento en la aplicación de la Ley 610 de 2000, modificada por la Ley 1474 de 2011 
o cualquiera otra norma que la complemente, modifique, reforme o aclare y el resarcimiento del 
detrimento patrimonial correspondiente, en los términos de la  misma ley.  
 
CLÁUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS  
 
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o 
deberá realizar, únicamente los pagos que se generen para la presentación y conformación de la propuesta,  
incluyendo los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus 
propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o 
asesores de otras empresas, tanto públicos como pr ivados, así mismo en caso de resultar favorecida su 
propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los pagos correspondientes a la ejecución del contrato.  
 
CLÁUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO   
 
EL PROPONENTE asume, con la suscripción del prese nte compromiso, las consecuencias previstas en la 
Invitación Pública del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos 
anticorrupción.  
 
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales 
incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de _______________, a los ________ 
días del mes de ___________ del 2023 . 
 
EL PROPONENTE:  
 
 
 
____________________________________________________________________ ______  
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)  
 
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL 
(CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.  
 
NOTA: Se aceptará cualquier otro modelo de documento siempre y cuando éste contenga mínimo la información 
aquí solicitada y venga debidamente suscrito por el representante legal del oferente.  
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
Entre los suscritos, de una parte, JAIME ALBERTO RODRÍGUEZ MARÍN , mayor de edad, domiciliado en Bogotá, 
identificado con la cédula de ciudadanía No. 1.026.566.862 expedida en Bogotá D.C., en su calidad de Subdirector 
Financiero y Administrativo del FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - 
FONCEP, con Nit 860.041.163 -8 establecimiento público del Distrito Capital con domicilio en esta ciudad, entidad 
en la que se transformó el Fon do de Ahorro y Vivienda Distrital - FAVIDI en virtud del Acuerdo 257 de 2006 
expedido por el Concejo de Bogotá, D.C., cargo para el cual fue nombrado mediante la Resolución DG – 00036 
del 17 de mayo de 2023 y acta de posesión del 17 de mayo de 2023, delega do mediante el artículo tercero y 
facultado mediante el literal 7 del artículo cuarto, ambos de la Resolución No. DG 0001 del 02 de enero de 2018, 
“Por la cual se modifica la distribución del Presupuesto de Gastos e Inversión del FONCEP, se delegan y 
desco ncentran funciones y competencias relacionadas con la contratación y la ordenación del gasto y del pago y 
se dictan otras disposiciones ”, para que actúe en nombre y representación del mencionado Fondo Distrital, en 
observancia de lo preceptuado, entre otro s, en el artículo 24 de la Ley 80 de 1.993, entidad que en adelante y para 
todos los efectos del presente contrato se denominará  FONCEP  y, por la otra parte , XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
identificad o (a) con cédula de ciudadanía No. XXXXXXXX  de XXXXXXXX , quien para los efectos del  presente 
documento obra en calidad de representante legal de XXXXXXXXXXXXXXX , con NIT. XXXXXXXXXXXX , 
sociedad constituida mediante escritura pública No. XXXXXXXX  de fecha XX de XXXXXXXX  del XXXX expedida 
en la Notaría XXXXXXX  (XX) de XXXXXXX , todo lo cual consta en el certificado de existencia y representación 
legal expedido por la Cámara de Comercio de  Bogotá , el cual hace parte integral del presente contrato, sociedad 
que en adelante y para los efectos del  presente contrato se denominará EL CONTRATISTA , y conjuntamente LAS 
PARTES , hemos convenido  incorporar al  Contrato de Prestación de Servicios generado a través de la plataforma 
SECOP II, el presente anexo que se ha de regir por las cláusulas que se incluyen a continuación, y en lo no previsto 
en el, por las leyes y demás disposiciones que a lo largo del mismo se referencian, previas las siguient es: 
 
CONSIDERACIONES:  
 
1. FONCEP es un establecimiento público del orden Distrital, con personería jurídica, autonomía 
administrativa y patrimonio propio, cuyo objeto es reconocer y pagar las cesantías y las obligaciones 
pensionales a cargo del Distrito Capit al, el cual asumió la administración del Fondo de Pensiones Públicas 
de Bogotá.  
 
2. Mediante el artículo 3º del Acuerdo de Junta Directiva 02 de 2007, adicionado por el artículo 2 del Acuerdo 
de Junta Directiva 02 de 2022, se adoptó la estructura interna y funcional de FONCEP, d entro de la cual 
se prevé la existencia de una  Dirección General del FONCEP, a la que corresponde el desarrollo de las 
siguientes funciones : 
 
a. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de la entidad, en concordancia con las políticas que trace 
la Junta directiva y con los objetivos del Fondo.  
b. Expedir los actos administrativos, realizar las operaciones y celebrar los contratos que se requieran 
para el buen funcionamiento del Fondo, de acuerdo con las normas vigentes.  
c. Aprobar l os proyectos, planes de gestión interna presentados por las dependencias y presentarlos 
para aprobación de la Junta Directiva.  
d. Crear grupos o áreas de trabajo cuando así se requiera por la especialización de las funciones y para 
un mejor cumplimiento de la s mismas.  
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
e. Expedir las reglamentaciones y establecer las funciones y procedimientos que requieran las 
dependencias y cargos de la entidad.  
f. Evaluar y controlar las actividades realizadas y velar por la buena marcha de la organización y sus 
dependencias.  
g. Distribuir a los servidores y servidoras en las diferentes dependencias de la entidad de acuerdo a sus 
necesidades, asignar las funciones de coordinación a servidores y servidoras de carrera y designar 
responsables de áreas o grupos.  
h. Someter a la Junta las mod ificaciones de los estatutos que considere pertinentes para el normal 
funcionamiento de la entidad.  
i. Presentar a la Junta Directiva, informes sobre la ejecución presupuestal, financiera y de gestión de 
la entidad.  
j. Presentar un informe anual de labores al Co ncejo, al Alcalde o Alcaldesa Mayor, a la Junta directiva 
y a los organismos de control y suministrar los informes periódicos u ocasionales que éstos soliciten.  
k. Nombrar y remover al personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones -
FONC EP, conforme a las disposiciones legales y estatutarias.  
l. Convocar a la Junta Directiva a sus sesiones ordinarias y extraordinarias con la periodicidad que se 
preceptúa en los estatutos de la misma.  
m. Representar judicial y extrajudicialmente al Fondo de Pres taciones Económicas, Cesantías y 
Pensiones - FONCEP.  
n. Representar judicial y extrajudicialmente al Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y 
Pensiones - FONCEP - Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá, en todo lo relativo a obligaciones 
pensionales a car go de dicho Fondo, a partir del 1º de enero de 2007.  
o. Participar activamente en la articulación para la formulación de las políticas y estrategias del Sector 
Administrativo de Coordinación Hacienda a través del Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo 
respectivo.  
p. Las demás que le señalen los Acuerdos, los Estatutos, el alcalde o Alcaldesa Mayor y las que 
refiriéndose a la marcha del Fondo no estén atribuidas expresamente a otra autoridad.  
q. Conocer y fallar en segunda instancia los procesos disciplinarios adelantados en contra de 
servidores(as) y ex servidores(as ) públicos(as) de la Entidad de conformidad con las normas 
aplicables.  
 
3. Dicho esto, la Dirección General para cumplir su función de “a. Dirigir, coordinar y controlar las actividades 
de la entidad, en concordancia con las políticas que trace la Ju nta directiva y con los objetivos del Fondo”, 
cuenta con la Asesora de Dirección General de Comunicaciones y Servicio al Ciudadano, a quien, 
conforme con el Manual de Funciones de la Entidad, modificado mediante Resolución N° SFA -000343 
del 05 de diciembre  de 2019, le competen las siguientes funciones : 
 
1. Diseñar la Política de Comunicaciones y gestionar la implementación del plan anual de 
comunicaciones de la Entidad, de conformidad con el plan estratégico institucional.  
2. Asesorar a FONCEP en su relación de comunicación y servicio con los grupos de valor y partes 
interesadas, conforme a las necesidades institucionales y los lineamientos de la Alcaldía Mayor.  
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
3. Asesorar y revisar los contenidos de i nformación que se divulgan en todos los canales de 
comunicación habilitados por la Entidad, dirigidos a los grupos de valor y partes interesadas, con 
base en los parámetros de la política y el plan de comunicaciones.  
4. Asesorar en la implementación y seguim iento al Modelo Integrado de Planeación y Gestión en los 
componentes: i) Racionalización de trámites, ii) Servicio al ciudadano, iii) Transparencia, acceso a la 
información y lucha contra la corrupción iv) Participación ciudadana, aplicando los preceptos y  
recomendaciones del mismo.  
5. Liderar el diseño, la implementación y seguimiento del modelo de servicio al ciudadano de la Entidad.  
6. Coordinar y hacer seguimiento a la prestación del servicio al ciudadano de acuerdo con la 
normatividad vigente y las polític as del Distrito.  
7. Asesorar, liderar y realizar el seguimiento al proceso de gestión de PQRSD, de acuerdo con los 
términos de ley y las políticas Distritales.  
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo 
con el área de desempeño, el nivel jerárquico y la naturaleza del empleo.”  
 
4. Con la expedición de la Ley 271 de 1996, se estableció el “Día Nacional de las Personas de la Tercera 
Edad y del Pensionado”, en los siguientes términos : 
 
“ARTÍCULO 1o.  Establécese el Día Nacional de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado, el 
cual se celebrará el último domingo del mes de agosto de cada año.  
 
PARÁGRAFO . Los gobernadores y alcaldes, dentro de sus respectivas jurisdicciones, adoptarán las 
medidas administrativas adecuadas, para la celebración del Día Nacional de las Personas de la Tercera 
Edad y del Pensionado de acuerdo a la importancia y dignidad que el pensionado y las personas de la 
tercera edad merecen.  
 
ARTÍCULO 2 º. El Gobierno Nacional, los entes departamentales, municipales, distritales y demás 
instituciones del Estado, condecorarán a las personas de la tercera edad y pensionados que más se 
hayan distinguido por desarrollar actividades en favor de sus af iliados en el campo de la salud, vivienda, 
recreación y en general programas que beneficien a este sector.  
 
(…)” 
 
5. Posteriormente, se expidió el Decreto No. 2113 de 1999, que reglamenta la Ley 271 de 1996, 
estableciéndose lo siguiente : 
 
“ARTÍCULO 1º .- El último domingo del mes de agosto de cada año se celebrará en todos los 
departamentos y municipios del país el "Día Nacional de la Tercera Edad y del Pensionado".  
 
ARTÍCULO 2º .- La elaboración de programas especiales para la celebración del "Día de las Pers onas de 
la Tercera Edad y del Pensionado", corresponderá: al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social a través 
de las direcciones regionales, en condición de ente Gubernamental del Orden Nacional, a los 
gobernadores en representación de los departamentos y  a los alcaldes en representación de los distritos 
y municipios.  
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
ARTÍCULO 3 º.- Como parte de las actividades en homenaje de las personas de la tercera edad y del 
pensionado, se programarán y desarrollarán brigadas de salud, jornadas de integración, cultur a y 
recreación.  
 
ARTÍCULO 4 º.- Para efectos de las condecoraciones de que trata el artículo 2 de la Ley 271 de 1996, la 
persona natural o jurídica interesada en proponer un candidato, deberá remitir comunicación en este 
sentido a la Dirección Regional de T rabajo y Seguridad Social de su jurisdicción, a la Alcaldía o a la 
Gobernación, junto con los documentos que acreditan las actividades desarrolladas a favor de personas 
de la tercera edad y/o pensionados.  
 
La condecoración consistirá en la imposición de me dalla al espíritu solidario, a aquellas personas de la 
tercera edad o pensionados que se hayan distinguido por desarrollar actividades en el campo de la salud, 
vivienda, recreación y en general en programas que beneficien a estos grupos de población, duran te el 
año inmediatamente anterior. ” 
 
6. En ese orden de ideas, teniendo en cuenta que la celebración del “Día Nacional de la Tercera Edad y del 
Pensionado”, se debe celebrar en todos los Departamentos y Municipios del Paí s, y que dentro de las 
entidades que integran la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., se encuentra el Fondo de Prestaciones 
Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP, entidad que tiene dentro de su público objetivo la 
atención de la población de personas de la tercera edad y pensionados; razón por la cual, resulta 
necesario el adelantar actividades tendientes al cumplimiento del marco normativo antes descrito . 
 
7. Teniendo en cuenta que los pensionados pertenecen a uno de los grupos de valor más representativo 
para la Entidad con más de 10.000 personas, de los cuales el 60,7% corresponde a mujeres, el 39,3% a 
hombres, y el 84% se concentra en personas mayores de 70 años; sobre el particular, para el 
dimensionamiento de la necesidad se tuvo en cuenta el registro histórico de asistentes a los eventos 
realizados por FONCEP para la celebración  del “Día Nacional de la Tercera Edad y del Pensionado” y la 
importancia que esta celebración representa para FONCEP, en tanto, se enfoca en su público objetivo, 
los pensionados, y permite la interacción directa entre la Entidad y sus usuarios, convirtiénd ose en una 
fecha esperada por los pensionados . 
 
8. En el marco de la necesidad actual y atendiendo el histórico de afluencia de la población de pensionados 
en los últimos eventos efectuados por FONCEP para la celebración del “Día Nacional de la Tercera Edad 
y del P ensionado”, sumado a las peticiones de dicho grupo de valor donde manifiestan la posibilidad de 
una mayor asistencia de dichas personas para esa fecha tan importante; sobre el particular, en la presente 
vigencia se requiere contar con un nuevo espacio para  desarrollar en una única jornada dicha celebración, 
con el fin de tener un mayor acercamiento y cubrimiento de pensionados atendidos, por lo que es 
relevante contar con un lugar que permita un mayor aforo al de las instalaciones del FONCEP, toda vez 
que e n vigencias anteriores, donde contábamos con aforos similares, la jornada se desarrolló en tres (3) 
días diferentes, dado que FONCEP no cuenta con un espacio que le permita cobijar a toda la población 
objeto de este contrato en un solo espacio y una (1) ún ica jornada : 
 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
9. La solicitud de un lugar con capacidad para 1.000 personas corresponde al análisis histórico de la 
asistencia por parte de la población objeto del presente evento : 
 
- 2018 : 1.073 asistentes presencial.  
- 2019 : 1.234 asistentes presencial  
- 2020 – 2021 : 1.000 conexiones aproximadamente de manera virtual  
- 2022: 500 asistentes de manera presencial .  
 
10. Así las cosas, se destaca que este espacio se ha  convertido en la oportunidad para que nuestros adultos 
mayores tengan una jornada diferente y disfruten de actividades enfocadas en ellos, ayudando con su 
salud física y mental. Para este proceso se estima realizar la actividad cultural de manera presenci al por 
lo cual FONCEP requiere contar con un operador logístico con experiencia en el desarrollo de este tipo 
de eventos . 
 
11. Teniendo en cuenta la necesidad descrita, y dado que Entidad no cuenta con la locación, los elementos 
y personal idóneo para el desarrollo y operación logística del evento y actividades anexas, se encuentra 
conveniente el contratar los servicios de organización, administración, producción y ejecución para la 
celebración del “Día Nacional de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado” que para la presente 
vigencia se realizará en modalidad presencial . 
 
12. A fin de garantizar la disposición de bienes, servicios y personal requerido para la celebración del “Día 
Nacional de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado”, se encuentra oportuno adelantar el 
proceso de selección del contratista para la prestación del servicio de operación logística, a efectos de 
dar cumplimiento a las disposiciones referentes a la celebración del teniendo en cuenta que es necesario 
llevar a cabo esta contratación por mandato de Ley y teniendo en cuenta que este es un espacio que le  
permite a la población pensional a cargo de FONCEP, entre otras cosas : 
 
1. Propender por el fortalecimiento de las relaciones humanas.  
2. Estimular la participación en escenarios dife rentes a los cotidianos.  
3. Generar espacios de dialogo y esparcimiento que construyan una vejez digna, de calidad y bienestar.  
 
13. Que en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, el día 07 de julio del 202 3 se publicó 
en la plataforma electrónica del Sistema Electrónico de Contratación Pública (de ahora en adelante 
SECOP II), el aviso de convocatoria, el estudio y documentos previos, el proyecto de pliego de 
condiciones y demás anexos del proceso de Selecció n Abreviada de Menor Cuantía  - SAMC_001 DE 
2023, con el fin que todos los interesados conocieran las condiciones generales del proceso.  
 
14. Que mediante Resolución No. SFA-000115  del 24 de julio de 202 3, se ordenó la apertura del proceso de 
Selección Abreviada de Menor Cuantía - SAMC_00 1 DE 202 3, la cual fue publicada en el SECOP II, junto 
con Pliego de Condiciones definitivo.  
 
 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
15. Que acuerdo con lo establecido en el cronograma del proceso, el día XX de XXXXXXX  de 202 3, siendo 
las XX:XX XX., hora legal colombiana , tuvo lugar el cierre del proceso de Selección Abreviada de Menor 
Cuantía - SAMC_00 1 DE 202 3, recibiéndose a través de la plataforma del SECOP II , las siguiente s 
ofertas : 
 
ORDEN DE 
PRESENTACIÓN  FECHA Y HORA DE 
PRESENTACIÓN SECOP II  OFERENTE  NIT 
X XXXXXX  XXXXXX  XXXXXX  
X XXXXXX  XXXXXX  XXXXXX  
 
16. Que el Subdirector Financiero y Administrativo , expidió la Resolución No. SFA - XXXXXX  del XX de 
XXXXX  de 202 3, mediante la cual se conformó y designó el comité evaluador del Selección Abreviada de 
Menor Cuantía - SAMC_00 1 DE 202 3, debidamente publicada en la plataforma SECOP II.  
 
17. Que a través del Comité de Evaluación , el FONCEP realizó la verificación y evaluación de propuestas y 
agotadas las actividades del cronograma, los integrantes d el mismo  recomend aron a la Ordenadora del 
Gasto la adjudicación del presente proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía - SAMC_00 1 DE 
2023, a la empresa XXXXXXXXXX , identificada con NIT. XXXXXXXXXXXXXXXX , por ser el proponente 
que cumplió con todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones y cuya oferta económica fue 
presentada por valor  de XXXXXXXXXXXXXXXXX  PESOS M/CTE ($ XXXXXXXXXX ), incluido IVA y 
demás impuestos, tasas y contribuciones a que haya, así como todos los costos directos e indirectos 
derivados de la ejecución del contrato.  
 
18. Que mediante la Resolución No. SFA – XXXXXXXX  del XX de XXXXXXXXXXX  de 2023 , el Ordenador  
del Gasto del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones -FONCEP, acogió la 
recomendación del Comité Evaluador y adjudicó el contrato derivado del proceso de la Selección 
Abrev iada de Menor Cuantía - SAMC _001 DE 2023  a la empresa  XXXXXXXXXXX , con NIT. 
XXXXXXXXXXXXX , por la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  PESOS M/CTE ($ XXXXXXXXXX ), 
incluido todos los impuestos, tasas, estampillas, contribuciones, costos directos e indirectos derivados de 
la ejecución del contrato, de acuerdo con la propuesta presentada.  
En mérito de lo expuesto y en ejercicio del principio de autonomía de la voluntad , LAS PARTES celebran el 
presente contrato, de conformidad con las siguientes:  
 
CLÁUSULAS : 
 
PRIMERA. - OBJETO DEL CONTRATO:  Prestar el servicio de operación logística para la celebración del 'Día de 
las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado', en cumplimiento de lo establecido en la Ley 271 de 1996 y el 
Decreto reglamentario 2113 de 1999.  
 
 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
SEGUNDA. - ALCANCE O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO:  El contratista deberá contar con 
capacidad, técnica, administrativa y logística para la prestación del servicio objeto del presente proceso, de acuerdo 
con las características técnicas mínimas requeridas por  la entidad, y descritas en el Anexo No. 1 – Anexo Técnico , 
el cual hace parte integral del presente proceso de contratación, así como las demás obligaciones generales y 
específicas que se derivan del mismo . 
 
TERCERA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA, mediante la suscripción del contrato y 
su respectivo anexo se obliga para con FONCEP  a:  
 
A). OBLIGACIONES GENERALES:  1. Acatar la Constitución, la ley, las normas legales y procedimentales 
establecidas por el Gobierno Nacional, Distrital, por el FONCEP y demás disposiciones pertinentes. 2. Cumplir con 
el objeto del contrato en las condiciones de calidad, oportunidad y validez definidas, de acuerdo con las 
especificaciones técnicas previstas e n el pliego de condiciones, anexo técnico y en los demás documentos que 
hacen parte del proceso de contratación.  3. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato. 4. Firmar, 
conjuntamente con el Supervisor, las actas de: inicio, cortes parcia les y recibo definitivo del objeto contractual. Las 
actas de suspensión y reinicio requieren de la firma del ordenador del gasto.  5. Aceptar  y cumplir las instrucciones 
que le sean impartidas por la Entidad, a través del supervisor del contrato, en el marc o del objeto y las obligaciones 
contractuales. 6. Avisar dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancia 
que puedan inducir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los inte reses 
legítimos de la Entidad. 7. Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y 
oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y para la ejecución del contrato.  8. Entre el contratista, 
su personal y FONCEP no existe ni existirá vínculo laboral alguno. En consecuencia, el contratista deberá pagar 
los salarios y prestaciones sociales en forma oportuna a todo el personal que utilice en la ejecución del contrato, 
y en general, dar estricto cumplimiento a todas las obligaciones frente a los aportes al Sistema Integral de Salud, 
riesgos laborales, pensiones y parafiscales, derivadas de la ejecución del contrato, cuando a ello hubiere lugar. El 
incumplimiento del contrat ista, de estas obligaciones con sus empleados, podrá generar imposición de multas 
sucesivas, la afectación de la Garantía Única en los amparos de cumplimiento y de pago de salarios, prestaciones 
sociales legales e indemnizaciones laborales.  9. Efectuar los  aportes al sistema de seguridad social integral en 
salud, pensiones y riesgos laborales, y los aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar), 
si hay lugar a ello, atendiendo lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en el artículo 23 de la ley 1150 
de 2007, el artículo 20 de la Ley 1607 de 2012 y demás normas aplicables. 10. Presentar los informes requeridos 
con la periodicidad estipulada como soporte para el pago. 11. Guardar total reserva de la información que por 
razón  del servicio y desarrollo de sus actividades obtenga. Esta es de propiedad de FONCEP, y solo salvo expreso 
requerimiento de autoridad competente podrá ser divulgada. 12. Declarar bajo la gravedad de juramento que no 
se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado, 
consagradas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto 1082 de 
2015, ni en conflicto de intereses frente al FONCEP, ni en las demás disp osiciones constitucionales y legales 
vigentes sobre la materia. 13. Conocer y aplicar durante la ejecución de sus obligaciones contractuales, el Manual 
de Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (Código: MOI -APO -GST-001) del FONCEP.  14. Conocer  
y aplicar durante la ejecución de sus obligaciones contractuales, las Políticas de Seguridad de la Información de 
FONCEP, “Aplicable a proveedores y terceros” y “De uso apropiado de los activos de información”. 15. Desarrollar 
el objeto contractual acord e con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993, con el propósito de dar 
cumplimiento a los fines de la contratación estatal.  16. El contratista deberá dar cumplimiento a la obligación de 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
registro de informes, aprobaciones y demás requerimientos  del SECOP II. 17. El contratista deberá contar con 
todos los elementos necesarios para el desarrollo del objeto y las obligaciones específicas derivadas del presente 
contrato.  18. Las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato y que garanticen su cabal y 
oportuna ejecución . 
 
B). OBLIGACIONES ESPECÍFICAS : 1. Desarrollar operativa y logísticamente las actividades programadas para 
la Celebración del ‘Día Nacional de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado’ de conformidad con las 
especificaciones técnica descritas en el ANEXO NO. 1 - ANEXO TÉCNICO, en la fecha indicada y acordada con 
el supervisor del contrato.  2. Disponer de todo el personal administrativo, operativo, logístico e idóneo requerido 
en el ANEXO NO. 1 - ANEXO TÉCNICO, para el correcto desarrollo de la actividad.  3. Proporcionar los bienes 
requeridos en el anexo técnico, previa aprobación de la Entida d a través del supervisor(a) del contrato y responder 
por ellos por ellos, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 5º numeral 4º de la Ley 80 de 1993, 
independientemente de las garantías ofrecidas.  4. Atender de manera oportuna, los requerimientos,  indicaciones, 
recomendaciones, solicitudes y/o consultas que le indique la supervisión del contrato, que guarden relación con el 
objeto contratado.  5. Responder por los daños y perjuicios que se causen en el marco de las actividades 
programadas para la Ce lebración del ‘Día Nacional de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado’ que 
tengan como origen o causa los servicios o bienes contratados.  6. Vincular para la ejecución del contrato, mínimo 
un CINCUENTA POR CIENTO (50%) de mujeres dentro del tale nto humano -meseros (as) y personal para el punto 
de registro y entrega de souvenirs - - requerido por la Entidad en el ANEXO NO. 1 - ANEXO TÉCNICO, y mantener 
dicha condición durante el plazo de ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en el D ecreto 332 de 
2020 y atendiendo los requisitos de perfiles exigidos en el ANEXO NO. 1 - ANEXO TÉCNICO, garantizando el 
cumplimiento de las normas laborales o contractuales aplicables; para lo cual, el contratista deberá presentar junto 
con su cuenta de cobr o manifestación bajo gravedad de juramento del Representante legal y del Revisor Fiscal (si 
está obligado a tenerlo), donde se deje constancia de la contratación y permanencia de la vinculación durante el 
periodo de ejecución del contrato y en los porcenta jes indicados.  7. Realizar el retiro o cambio de personal previo 
requerimiento efectuado por parte del (la) supervisor (a) del contrato. La supervisión del contrato se reserva el 
derecho de solicitar al contratista el retiro o cambio de cualquier trabajad or suyo, si se considera que hay motivo 
para ello. Toda solicitud de retiro o cambio de personal que efectúe FONCEP deberá ser atendida por el contratista 
de forma inmediata. El personal que va a ser remplazado durante la ejecución del contrato tendrá que ser sustituido 
por otro que reúna las mismas condiciones requeridas en el ANEXO NO. 1 - ANEXO TÉCNICO, y deberá ser 
aprobado previamente por parte de FONCEP.  8. Vincular como mínimo una (1) persona (5% del personal requerido 
para la ejecución del contrato)  perteneciente a población en pobreza extrema, desplazados por la violencia, 
personas en proceso de reintegración o reincorporación y sujetos de especial protección constitucional para la 
ejecución del objeto contractual, garantizando que la vinculación se  realizará con plena observancia de las normas 
laborales o contractuales aplicables, en observancia de lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.16. del Decreto 
1082 de 2015, modificado por el artículo 3 del Decreto 1860 de 2021 y en las normas especiales para la 
acreditación de los sujetos de protección especial anteriormente descritos, así como mantener dicha vinculación 
durante todo el plazo de ejecución del contrato. Para lo anterior, el contratista deberá presentar manifestación bajo 
gravedad de jurame nto del Representante legal y del Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo), con la respectiva 
cuenta de cobro, donde se deje constancia de la contratación y permanencia de la vinculación del personal referido 
durante el periodo de ejecución del contrato , la cual deberá acompañarse de la planilla de aportes a seguridad 
social como soporte de la relación laboral existente, de la persona vinculada, en cumplimiento de este requisito.   
9. Tramitar los permisos y licencias que se requieran para el desarrollo de  la actividad, posterior a la elección y 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
aprobación por parte del supervisor del contrato del salón de eventos donde se desarrollará la Celebración del ‘Día 
Nacional de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado’, objeto del presente contrato.  10. Presentar, para 
aprobación del supervisor del contrato, las muestras de souvenir, conmemoraciones, alimentación y logística 
solicitados en el ANEXO NO. 1 - ANEXO TÉCNICO.  11. Realizar y presentar reporte minuto a minuto del desarrollo 
del evento, en los tér minos que sean acordados con el supervisor del contrato y en todo caso con el tiempo 
suficiente para que la entidad pueda validar y aprobar el mismo.  12. Enviar la invitación de la jornada a los correos 
electrónicos dispuestos en la base de datos suminist rada por FONCEP y entregar como soporte el respectivo 
acuse de recibido.  13. Suministrar elementos de cafetería, empleando insumos biodegradables o de bajo impacto 
ambiental, de conformidad con lo establecidos en el Decreto Distrital 317 de 2021 “Por medi o del cual se 
reglamenta el Acuerdo Distrital No. 808 del 2021 y se establecen medidas para reducir progresivamente la 
adquisición y consumo de plásticos de un solo uso en las Entidades del Distrito Capital”.  En todo caso, no está 
permitido el empleo de p oliestireno expandido -ICOPOR -, revolvedores o pitillo plásticos, vinipel, papel parafinado 
o cualquier otro plástico de un solo uso.  14. Estar en capacidad de reprogramar la actividad en el evento de caso 
fortuito o fuerza mayor.  15. Asistir de manera vir tual o presencial, según se requiera, a las reuniones que sean 
convocadas por el supervisor del contrato.  16. Entregar un informe final de las actividades realizadas durante el 
‘Día Nacional de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado’ programado por la entidad, en el cual se 
especifique, cómo mínimo: las actividades desarrolladas, la cantidad de ítems entregados, el presupuesto 
ejecutado, así como los soportes de entrega de souvenirs y registros de asistencia.  17. Las demás obligaciones 
relacionad as con la naturaleza y requeridas para debido cumplimiento del objeto del contrato.  
 
CUARTA .- OBLIGACIONES DE FONCEP:  1. Pagar el valor del contrato, previo cumplimiento de los requisitos 
exigidos.  2. Cumplir y hacer cumplir las condi ciones pactadas en el contrato y en los documentos que forman parte 
de este.  3. Prestar la mayor colaboración para el desarrollo del objeto contractual.  4. Verificar a través de la 
supervisión del contrato, dejando constancia en el informe de supervisión, que el CONTRATISTA cumple con las 
condiciones establecidas en el artículo 2.2.1.2.4.2.16. del Decreto 1082 de 2015, modificado por el artículo 3 del 
Decreto 1860 de 2021, relacionada con vincular y mantener como mínimo una (1) persona perteneciente a 
pobla ción en pobreza extrema, desplazados por la violencia, personas en proceso de reintegración o 
reincorporación y sujetos de especial protección constitucional durante toda la ejecución del contrato.  5. Verificar 
a través del(a) supervisor(a) del contrato, d ejando constancia en el informe de supervisión, que el contratista 
cumpla con las condiciones establecidas en el Decreto 332 de 2020, relacionada con vincular y mantener el 
CINCUENTA POR CIENTO (50%) mínimo de mujeres durante toda la ejecución del contrato . 6. Suministrar artes 
y editables de la imagen que hará parte de las impresiones, que sean requeridas para la ejecución del contrato.  
7. Todas las demás que surjan de la naturaleza del contrato.  
 
QUIN TA.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato será de UN (1) MES Y QUINCE (15) DIAS 
CALENDARIO  contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución del contrato . 
 
SEXT A.- VALOR DEL CONTRATO:  Para todos los efectos fiscales y legales el valor del contrato es hasta por la 
suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  PESOS M/CTE ($ XXXXXXXXXXX ), incluido todos los impuestos, 
tasas, estampillas, contribuciones, costos directos e indirectos asociados al proces o y en general todos los gastos 
en que deberá incurrir. Del valor anterior, FONCEP efectuará los descuentos que se generen de acuerdo con la 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
normativa vigente y a los que haya lugar, en especial para Bogotá D.C. Lo anterior, de acuerdo con la propuesta 
económica presentada, la cual se desagrega de la siguiente manera:  
 
SÉPTIMA .- FORMA DE PAGO:  FONCEP pagará al contratista en UN (1) ÚNICO PAGO, el 100% del valor del 
contrato , luego de realizar el evento, contra entrega por parte del contratista y recibo a satisfacción del Supervisor 
del contrato de los siguientes documentos: i) Presentación del informe final de actividades del evento ‘Día Nacional 
de las Personas de la Tercer a Edad y del Pensionado’ . ii) Manifestación bajo gravedad de juramento del 
Representante legal y del Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo), donde se deje constancia de la contratación 
y permanencia de la vinculación, durante el periodo de ejecución d el contrato, del porcentaje de mujeres indicado. 
iii) Manifestación bajo gravedad de juramento del Representante legal y del Revisor Fiscal (si conforme está 
obligado a tenerlo), donde se deje constancia de la contratación y permanencia de la vinculación d e personal 
perteneciente a población en pobreza extrema, desplazados por la violencia, personas en proceso de reintegración 
o reincorporación y sujetos de especial protección constitucional,  durante el periodo de ejecución del contrato, así 
como la planil la de aportes a seguridad social como soporte de la relación laboral existente, de la persona 
vinculada, en cumplimiento de este requisito y iv) La factura con el detalle de los bienes y servicios proveídos y 
efectivamente recibidos, con sus respectivos so portes . 
 
PARÁGRAFO PRIMERO .- CONDICIONES GENERALES PARA EL PAGO : El Contratista deberá tener en cuenta 
lo siguiente:  a. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la correcta radicación 
de la factura electrónica con los respectivos documentos soporte, en cumplimiento d e lo establecido en el artículo 
16 del Decreto 189 de 2020. Únicamente se pagarán los bienes y/o servicios efectivamente entregados y recibidos 
a satisfacción por parte del supervisor del contrato.  b. Junto a cada factura electrónica, el CONTRATISTA se 
compromete a adjuntar el certificado expedido por el revisor fiscal, en el que conste que se encuentra a paz y salvo 
en el pago de los aportes de sus empleados a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión, ARL y aportes 
a SENA, ICBF y Caja de Compensa ción, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 782 de 2002 
y la Ley 1562 de 2012.  c. Si la(s) factura(s) no ha(n) sido correctamente elaborada(s) o no se acompaña(n) los 
documentos requeridos para el pago, el término para este sólo empe zará a contar a partir de la fecha en que se 
presente(n) en debida forma o que se haya aportado el último de los documentos. La(s) demora(s) en el pago 
originadas por la presentación incorrecta de los documentos requeridos serán responsabilidad del CONTRAT ISTA 
y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de naturaleza alguna.  d. Las facturas deben 
estar diligenciadas en pesos colombianos, sin centavos . e. Los pagos serán realizados por medio del Grupo 
Financiero del FONCEP, en pesos col ombianos, a través de transferencia a la cuenta corriente o de ahorros que 
indique el CONTRATISTA, abierta en cualquiera de las entidades financieras afiliadas al Sistema Automático de 
Pagos, previos los descuentos de Ley.  
 
OCTAVA .- DOMICILIO CONTRACTUAL Y LUGAR DE EJECUCIÓN:  El domicilio contractual y lugar de ejecución 
del contrato será en la ciudad de Bogotá D.C.  
 
Las actividades que se adelanten en cumplimiento del contrato se desarrollarán en las instalaciones que la entidad 
y el contratista definan para el evento (Bogotá D.C.), previa presentación de las op ciones del lugar para llevar a 
cabo el correspondiente evento y aprobación por parte del supervisor del contrato.  En todo caso, el lugar donde 
se ejecute el contrato deberá estar conforme con las especificaciones técnicas señaladas en el ANEXO NO. 1 - 
ANE XO TÉCNICO.  
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
NOVENA .- INFORMES: El contratista deberá entregar un informe final de las actividades realizadas durante la 
celebración del evento ‘Día Nacional de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado’, especificando las 
actividades desarrolladas, la cantidad de ítems e ntregados vs el presupuesto ejecutado, así como los soportes de 
entrega de souvenirs, conmemoraciones, alimentación y registro de asistencia, a fin de que la supervisión del 
contrato pueda verificar el cumplimiento de todas las especificaciones técnicas y/ o emitir recomendaciones o 
correcciones al respecto . 
 
DÉCIMA. - VIGENCIA DEL CONTRATO:  El presente contrato, estará vigente por el término de ejecución previsto 
en la Cláusula Quinta  del presente contrato.  
 
DÉCIMA PRIMERA .- GARANTÍAS:  En cumplimiento de la Ley 80 de 1993, Ley 1 150 de 2007, Decreto 1082 de 
2015 y demás normas concordantes, el CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Fondo de Prestaciones 
Económicas Cesantías y Pensiones – FONCEP con NIT: 860.041.163 -8, con ocasión de la ejecución del contrato 
y de su liquid ación a través de cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo señalados en el artículo 
2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, que cubran los siguientes riesgos : 
 
RIESGO  PORCENTAJE  SOBRE EL VALOR  VIGENCIA  
Cumplimiento  20% Del contrato  Plazo de ejecución del contrato y 
SEIS (6) MESES MÁS.  
Calidad y correcto 
funcionamiento de los bienes  15% Del contrato  Plazo de ejecución del contrato y 
UN (1) AÑO MÁS.  
Calidad del servicio  15% Del contrato  Plazo de ejecución del contrato y 
SEIS (6) MESES MÁS.  
El pago de salarios, 
prestaciones sociales e 
indemnizaciones  5% Del contrato  Plazo de ejecución del contrato y 
TRES (3) AÑOS MÁS.  
Responsabilidad Civil 
Extracontractual  200 SMLMV  200 SMLMV  Plazo de ejecución del contrato  
 
PARÁGRAFO PRIMERO:  Las garantías no podrán ser canceladas sin la autorización escrita del FONCEP. El 
CONTRATISTA  deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente las garantías a que se 
refiere el contrato  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO:  Será a cargo del CONTRATISTA  el pago oportuno de todas las primas y erogaciones 
de constitución y mantenimiento de las garantías.  
 
PARÁGRAFO TERCERO:  El CONTRATISTA  debe mantener vigente la garantía única y ajustarla siempre que se 
produzca alguna modificación en el plazo y/o valor del contrato o en el evento en que se produzca la suspensión 
temporal del mismo. Si el contratista, con ocasión de la adición, prórroga, suspensión o cualquier otra circunstancia 
que se presente durante la ejecución del contrato resultante, se niega a realizar la modificación de la póliza 
correspondiente, la entidad notificará de tal hecho a la compañía aseguradora que expidió la garantía que ampara 
la ejecución del contrato y coordinará con ésta, el mecanismo a fin de obtener la modificación de las g arantías. Lo 
anterior por cuenta y riesgo del contratista, sin perjuicio de las sanciones o multas a que hubiere lugar . 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
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ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
PARÁGRAFO CUARTO:  El monto de la garantía se deberá restablecer por parte del CONTRATISTA  cada vez 
que por razón  de las multas impuestas se disminuyere o agotare dentro de los términos estipulados en este 
contrato la garantía no podrá ser cancelada sin la autorización de FONCEP .  
 
DÉCIMA SEGUNDA .- CESIÓN DEL CONTRATO:  De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 1993, el 
CONTRATISTA , no podrá ceder parcial o totalmente los derechos y obligaciones emanados del contrato a ninguna 
persona, natural o jurídica, sin la previa autorización del FONCEP. La contravención a esta  prohibición por parte 
del CONTRATISTA  dará derecho al FONCEP de inmediato y sin requerimiento judicial alguno, a hacer efectiva la 
garantía de cumplimiento . 
 
DÉCIMA  TERCERA .- EXCLUSIÓN DE TODA RELACION LABORAL:  El presente contrato no genera relación 
laboral alguna ni prestaciones sociales entre EL FONCEP y el CONTRATISTA , según el mandato contenido en el 
inciso segundo del numeral 3°, del artículo 32 de la Ley 80 de 1993.  
 
DÉCIMA CUARTA .- SUPERVISIÓN  DEL CONTRATO : La vigilancia, control y seguimiento de la ejecución del 
contrato será ejercida por el FONCEP, a través del (la) Asesor(a) de Dirección General para Comunicaciones y 
Servicio al Ciudadano , por quien haga sus veces o por quien designe el Subdirector Jurídico, conforme el numeral 
2° del artículo 7° de la Resolución No. 00979 de 2016 modificado por el artículo 1° de la Resolución DG -00047 del 
12 de agosto del 2022; quien tendrá comunicación d irecta con el contratista y por su conducto se tramitarán todos 
los asuntos relativos al desarrollo del contrato. La supervisión del contrato estará obligada a observar lo previsto en 
la Ley 80 de 1993, en especial lo dispuesto en el numeral 1 de los artíc ulos 4, y 26; en el Manual de Supervisión e 
interventoría del FONCEP y en las demás disposiciones aplicables a la supervisión de los contratos . 
 
PARÁGRAFO PRIMERO : Además de las actividades propias de la designación, el supervisor deberá 
específicamente ve rificar como requisito par a el pago  correspondiente , que EL CONTRATISTA haya realizado el 
pago de sus aportes al Sistema General de Seguridad Social en pensión, salud y riesgos laborales, de conformidad 
con lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes que regul en la materia.  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO:  En el evento de cambio del supervisor, no será necesario modificar el anexo al contrato 
y la designación se efectuará mediante comunicación escrita, previa solicitud de supervisor del contrato.  
 
DÉCIMA QUINTA .- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:  EL CONTRATISTA  declara bajo juramento, 
que no se está incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la Constitución Política, 
las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y demás disposiciones concor dantes .  
 
PARÁGRAFO. - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES SOBREVINIENTES:  Si llegare a sobrevenir 
inhabilidad e incompatibilidad el CONTRATISTA cederá el contrato previa autorización escrita del FONCEP o, si 
ello no fuere posible, renunciará a su ejecución .  
 
DÉCIMA SEXTA .- AUTONOMÍA DEL CONTRATISTA:  El CONTRATISTA  actuará con total autonomía técnica y 
plena independencia, por lo cual no contrae ningún vínculo de carácter laboral con FONCEP .  
 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
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ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
El presente contrato en ningún caso causará el pago de prestaciones sociales y demás inherentes a la previsión 
social a favo r del CONTRATISTA .  
 
DÉCIMA SÉPTIMA .- INDEMNIDAD:  Es obligación del CONTRATISTA , mantener al FONCEP libre de cualquier 
daño o perjuicio originado en reclamaciones provenientes de terceros y que se deriven de sus actividades. En 
virtud de ello, CONTRATISTA , mantendrá indemne al FONCEP contra todo reclamo, demanda, acción legal y 
costo  que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por 
el CONTRATISTA , en la ejecución del objeto y las obligaciones contractuales. En caso de que se entable un 
reclamo, demanda o acción legal contra el FONC EP, por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad 
del CONTRATISTA , éste será notificado lo más pronto posible para que por su cuenta adopte oportunamente las 
medidas previstas por la ley para mantener indemne al FONCEP. Así mismo, el CONTRATIST A será responsable 
de todos los daños que ocasionados por culpa del mismo cause al FONCEP, y le reconocerá y pagará a este 
Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones el valor de tales daños o procederá a repararlos 
debidamente a satisfacción d e este establecimiento público . 
 
DÉCIMA OCTAVA .- LEY APLICABLE, DOMICILIO CONTRACTUAL Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:  El 
presente CONTRATO se regirá, interpretará y ejecutará de conformidad con las LEYES APLICABLES.  
 
Las PARTES acuerdan como domicilio, para todos los efectos relacionados con el presente CONTRATO, la ciudad 
de Bogotá, D.C., República de Colombia.  
 
Toda controversia o diferencia relativa a este CONTRATO, que surja entre sus PARTES, se solucionará ante la 
jurisdicción ordinaria, sin perjuicio de que las partes de común acuerdo puedan hacer uso de los mecanismos de 
solución de conflictos, conforme con los lineamientos que establezca la ley y  demás normatividad de carácter 
distrital . 
 
DÉCIMA NOVENA .- CONFIDENCIALIDAD:  El CONTRATISTA , mantendrá bajo reserva y no podrá propagar, 
difundir o usar en beneficio propio o de terceros la totalidad o parte de cualquier dato o información que pertenezca 
u obtenga del FONCEP o de información que maneje con ocasión de las actividades p ropias del proceso o 
programa en el cual presta sus servicios y de la sociedad en general, que le sea dada a conocer con ocasión del 
presente contrato.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO:  Así mismo, mantendrá en secreto sus bases de datos e informaciones propias de su 
trabajo, tales como metodologías, estrategias, datos, proyectos, actividades, asuntos de interés privado del 
FONCEP y otras actividades inherentes al desarrollo del contrato.  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO:  El CONTRATISTA , deberá cuidar la información a la que tenga ac ceso, evitando su 
destrucción o utilización indebida. Así mismo, le está prohibido dar acceso o exhibir expedientes, documentos o 
archivos a personas no autorizadas.  
 
VIGÉSIMA .- PROPIEDAD INTELECTUAL:  Las invenciones desarrollos o descubrimientos realizad os por el 
CONTRATISTA  con ocasión del cumplimiento de las obligaciones contractuales, pertenecen al FONCEP, de 
conformidad con las disposiciones del artículo 539 del Código de Comercio, así como el artículo 20 y concordantes 
de la Ley 23 de 1982 sobre Dere chos de Autor. Art. 20 de la Ley 23 de 1982, modificado por el Articulo 28 de la 
Ley 1450 de 2011.  
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
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ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
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VERSIÓN:  001 
VIGÉSIMA PRIMERA .- RÉGIMEN LEGAL  DEL CONTRATO : El presente contrato estará sometido a la legislación 
y jurisdicción colombiana  y se regirá para todos los efectos por las normas de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 
2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015, sus normas reglamentarias y demás n ormas civiles y comerciales 
que la complementan, adicionan y reglamentan, disposiciones que regulen la materia y el objeto del presente 
contrato . 
 
VIGÉSIMA  SEGUNDA .- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO:  La liquidación del contrato se efectuará de mutuo 
acuerdo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012 y artículo 11 de la Ley 
1150 de 2007, dentro de los CUATRO (4) MESES  siguientes a su terminación.  
 
En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le 
haga el FONCEP, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, el FONCEP tendrá la facultad de 
liquidar en forma unilateral dentro d e los DOS (2) MESES  siguientes, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 
141 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.  
 
VIGÉSIMA TERCERA .- MULTAS:  La mora por parte del CONTRATISTA en el cumplimiento de algún o algunas 
de las obligaciones del contrato, dará lugar a la aplicación de multas sucesivas por una suma equivalente al uno 
por ciento (1%) del valor del contrato y que en su totalidad no superen  el veinte por ciento (20%) del valor total del 
mismo.  El CONTRATISTA  y el FONCEP  acuerdan que el valor de las multas se descontará por EL FONCEP  del 
saldo a favor del CONTRATISTA  si lo hubiere, previa imposición de la multa, mediante acto administrativo 
debidamente motivado.  
 
Si no hay tal saldo se efectuará la respectiva reclamación ante la aseguradora que expidió la garantía única del 
contrato, en los términos y condiciones establecidos en el Código de Comercio y el procedimiento administrativo 
para la aplicación de multas.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO: PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE MULTAS : El procedimiento para la 
aplicación de las multas previstas en la presente cláusula, será el establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 
2007, el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y las demás normas que las complementen, modifiquen, sustituyan o 
adicionen.  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO:  Estas multas serán acumulables y se contabilizarán separadamente para cada una de 
las obligaciones incumplidas que se causen por el simple retraso, sin que el FONCEP  tenga que demostrarlo. Los 
perjuicios que se ocasionen al FON CEP por este concepto, se harán efectivos en forma separada, sin detrimento 
de la indemnización de perjuicios a que haya lugar y de la aplicación de la cláusula penal pecuniaria.  
 
PARÁGRAFO TERCERO:  Las multas se harán efectivas de forma concomitante a la  respectiva reclamación ante 
el CONTRATISTA  y ante la aseguradora que expidió la garantía única del CONTRATO.  
 
PARÁGRAFO CUARTO:  Sin perjuicio de lo anterior, el FONCEP  adelantará las acciones pertinentes ante la 
jurisdicción competente, incluida la coact iva, cuando así se requiera.  
 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
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ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
PARÁGRAFO QUINTO:  En caso de que el Contratista no vincule o no mantengan el porcentaje mínimo de mujeres 
establecido en el contrato para la ejecución, será objeto de multas, según el Decreto Distrital 332 de 2020.  
 
VIGÉSIMA CUARTA .- SANCIÓN PENAL PECUNIARIA:  El CONTRATISTA se obliga para con el  FONCEP  a 
pagar una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, a título de estimación anticipada de 
perjuicios que ésta llegare a sufrir en ocasión del incumplimiento total o parcial de las obligaciones que por medio 
del presente document o adquiere el CONTRATISTA . El valor de la cláusula penal pecuniaria que se haga efectiva 
se considerará como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO:  El procedimiento para hacer efectiva la presente cláusula, será e l establecido en el 
Código de Procedimiento Administrativo, en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 86 de la Ley 1474 de 
2011 y y las demás normas que las complementen, modifiquen, sustituyan o adicionen.   
 
PARÁGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA autoriza expresamente al  FONCEP  con la simple suscripción del 
presente contrato o aceptación de oferta (según sea el caso), para descontar y tomar el valor de la cláusula penal 
pecuniaria, de cualquier suma que se le adeude por concepto de este contrato, si n perjuicio de hacerla efectiva a 
través de la garantía constituida, conforme con lo dispuesto en la Ley.  
 
PARÁGRAFO TERCERO:  La cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios no cubiertos por la 
aplicación de esta cláusula.  
 
PARÁGRAFO CUARTO:  La estimación del perjuicio se realizará de manera independiente a las multas u otro tipo 
de sanciones impuestas al CONTRATISTA  durante la ejecución del contrato.  
 
PARÁGRAFO QUINTO:  En caso de que el Contratista no vincule o no mantengan el porcent aje mínimo de mujeres 
establecido en el contrato para la ejecución, será objeto de cláusula penal, según el Decreto Distrital 332 de 2020.  
 
VIGÉSIMA QUINTA .- DE LA CADUCIDAD  Y SUS EFECTOS : FONCEP  podrá declarar la caducidad de este 
contrato  cuando: i)  en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales por parte del 
CONTRATISTA  que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a 
su paralización; ii) cuando el CONTRATISTA  incumpla la obligación establecida en el numeral 5o del artículo 5o 
de la Ley 80 de 1993. Declarada la caducidad, en tre otras, tendrá los siguientes efectos contractuales: a) No habrá 
lugar a indemnización para el CONTRATISTA , quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas 
en la ley; b) Quedarán sin efecto los derechos no causados a favor del CONTRATIS TA; c) Se harán efectivas las 
garantías a que haya lugar, las multas previamente decretadas y no hechas efectivas anteriormente y la cláusula 
penal pecuniaria; y d) Se suspenderán los pagos que se hubieren librado o fueren a librarse o entregarse a favor 
del CONTRATISTA . Ejecutoriada la resolución de caducidad, se dará por terminado el contrato y se ordenará su 
liquidación en el estado en que se encuentre . 
 
VIGÉSIMA SEXTA .- INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL:  Son aplicables a 
este contrato las disposiciones consignadas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.  
 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
VIGÉSIMA SÉPTIMA .- SUSPENSIÓN DEL CONTRATO:  El plazo de ejecución del contrato podrá suspenderse 
en los siguientes eventos: i) Por circunstancias de fuerza mayor o caso f ortuito; ii) Por mutuo acuerdo, siempre que 
de ello no se deriven mayores costos para FONCEP, ni se causen otros perjuicios .  
 
PAR ÁGRAFO PRIMERO:  Se entienden por fuerza mayor o caso fortuito las situaciones contempladas y definidas 
por el artículo 64 del Código Civil Colombiano, subrogado por la Ley 95 de 1890 . 
 
PARÁGRAFO SEGUNDO:  FONCEP no indemnizará los daños y perjuicios que suf ra el CONTRATISTA como 
consecuencia de la fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado.  
 
PARÁGRAFO TERCERO:  En el acta de suspensión respectiva se habrán de señalar las medidas a adoptar para 
la mitigación de los riesgos asociados a la suspensión y para la reactivación del contrato. En todo caso, durante el 
término de suspensión del contrato no habrá lugar a pago alguno a favor del CONTRATISTA.  
 
PARÁGRAFO CUARTO:  Reiniciado el contrato, el CONTRATISTA deberá remitir al FONCEP el certificado de 
modifi cación de la garantía, con los ajustes requeridos para su respectiva aprobación.              
 
VIGÉSIMA OCTAVA .- FORMAS DE TERMINACIÓN:  El contrato se podrá terminar en los siguientes eventos:             
1. Por vencimiento del plazo de ejecución.  2. Por mutuo acuerdo entre las partes previo aviso mediante 
comunicación escrita. 3. Por cumplimiento del objeto contractual. 4. En forma unilateral por parte de FONCEP  
conforme a la ley. y 5. Por cualquiera de las causales previstas en la ley.  
         
VIGÉSIMA NOVENA .- COMPROMISO DE INTEGRIDAD Y LA NO TOLERANCIA CON LA CORRUPCIÓN:  El 
CONTRATISTA  se compromete para con EL FONCEP a aunar esfuerzos para preservar, fortalecer y garantizar 
la transparencia y la prevención de corrupción en su gestión con tractual, en el marco de los principios y normas 
constitucionales y en especial, en lo dispuesto en el capítulo VII de la Ley 1474 de 2011 "Disposiciones para 
prevenir y combatir la corrupción en la contratación pública", y artículo 14 del Decreto Distrita l 189 de 2020, dando 
cumplimiento a las siguientes conductas : 1. No ofrecer ni dar sobornos, ni ning una otra forma de halago o dádiva 
a ningún funcionario público en relación con la propuesta, o contrato que suscriba con ocasión del proceso de 
selección, ni tampoco permitir que sus empleados o contratistas lo hagan en su nombre. 2. Dar aviso inmediato a 
la (entidad) o autoridades competentes de cualquier ofrecimiento, favor, dádiva o prerrogativas efectuadas por los 
interesados o proponentes a los funcionarios públicos que intervengan de manera directa o indirectamente en el 
proceso de selección, con la i ntención de inducir alguna decisión relacionada con la adjudicación. 3. No efectuar 
acuerdos previos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección, con 
otros proponentes para tratar de influenciar o manipular lo s resultados de la adjudicación. 4. No incurrir en falsedad 
o adulteración de los documentos exigidos para cumplir con los requisitos del proceso de selección.  
 
TRIGÉSIMA. - POLÍTICAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION:  EL CONTRATISTA,  como mecanismo de 
protección, confidencialidad e integridad de la información del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y 
Pensiones FONCEP, se compromete previa instrucción del supervisor del contrato, a conocer y aplicar en la 
ejecución de sus obli gaciones contractuales, el Manual de Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información 
(Código: MOI -APO -GST-001) del FONCEP.  
 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
TRIGÉSIMA PRIMERA. - PREVENCIÓN Y DENUNCIA DE LA VIOLENCIA BASADA EN GÉNERO: En 
cumplimiento de lo señalado en el Decreto No. 332 de 2020 expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá. D.C, EL 
CONTRATISTA se obliga a prevenir, corregir y denunciar, ante las autoridades administrativas y/o las autoridades 
judiciales correspondientes, según sea el caso, la violencia, discriminación, abuso y acoso sexual contra las 
mujeres, y las demás violencias b asadas en género, y a evitar los elementos de discriminación sexista en el uso 
del lenguaje escrito, visual y audiovisual, y de la imagen, que perpetúen estereotipos de género y/o generen un 
ambiente sexual hostil . 
 
TRIGÉSIMA SEGUNDA. - ELIMINACIÓN DEL LENGUAJE SEXISTA: En cu mplimiento de lo señalado en el 
Decreto No. 332 de 2020 expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá. D.C, EL CONTRATISTA deberá evitar los 
elementos de discriminación sexista del uso del lenguaje escrito, visual y audiovisual, y de la imagen, que perpetúen 
estereotipos de género y/o generen un ambiente sexual hostil . 
 
TRIGÉSIMA  TERCERA .- REGISTRO Y APROPIACIÓN PRESUPUESTAL:  El valor del presente contrato se 
pagará con cargo al CDP No. 315 del 23de junio  del 202 3, Rubro No . O21202020080585962, Descripción  del 
rubro: “Servicios de organización y asistencia de ferias comerciales ”, expedido por la Responsable del Área 
Financiera del FONCEP.                
 
TRIGÉSIMA CUARTA .- DOCUMENTOS DEL CONTRATO:  Forman parte integral del presente contrato los 
siguientes documentos: 1. Certificado de Disponibilidad y Registro Presupuestal. 2. Los Estudios Previos , pliego 
de Condiciones , Adendas y demás documentos expedidos dentro del proceso de contratación.  3. Oferta 
presentada por el CONTRATISTA . 4. El Anexo Técnico . 5. Los demás documentos que se expidan con ocasión a 
la ejecución del contrato.  
 
TRIGÉSIMA QUINTA .-  NOTIFICACIÓN : Para todos los efectos las partes convienen como lugar para recibir las 
notificaciones judiciales y extrajudiciales relacionadas directa o indirectamente con el presente contrato las 
siguientes: EL CONTRATISTA en la XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  en la ciudad d e XXXXXXX  y en la 
direcci ón de correo electrónico XXXXXXXXXXXX  y FONCEP en la Carrera 6 No. 14 -98 en Bogotá D.C.  
 
TRIGÉSIM A SEXTA .- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN:  El presente contrato se entiende perfeccionado 
a partir de la suscripción del mismo por las partes y para su ejecución, requiere el registro presupuestal, la 
aprobación de la garantía única que debe constituir el contratista y la suscripción del acta de inicio, a la cual se 
someterá el inicio de la ejecución del contrato.  
 
El presente Anexo se entiende aceptado y aprobado por las partes con la firma digital realizada en la 
Plataforma SECOP II del contrato principal.  
 
 FUNCIONARIO O 
ASESOR  NOMBRE  FIRMA  
Proyectó  XXXXXXXXXXXX  - XXXXXXXXXXXXXXX   
Aprobó:  XXXXXXXXXXXX  - XXXXXXXXXXXXXXX   
Revisó:  XXXXXXXXXXXX  - XXXXXXXXXXXXXXX   
Revisó:  XXXXXXXXXXXX  - XXXXXXXXXXXXXXX   
 
  
FORMATO No. 1  
 
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
Bogotá D.C.  
 
SEÑORES:  
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP  
Ciudad  
 
Referencia:  Presentación de oferta para el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA - 
SAMC_00 1 DE 202 3. 
 
El suscrito_________________________________ identificado como aparece al pie de mi firma, en calidad de 
___________________________________ , me permito presentar propuesta seria, formal e irrevocable para 
participar en el proceso de contratación convocad o por el FONCEP, en los términos prescritos que rigen el 
presente proceso de contratación, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 
1993, Ley 1150 de 2007, sus Decretos reglamentarios, en especial el Decreto 1082 de 2015, la s disposiciones 
comerciales y civiles pertinentes y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de 
contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él, con el objeto “Prestar el servicio de 
operación logística pa ra la celebración del 'Día de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado', en 
cumplimiento de lo establecido en la Ley 271 de 1996 y el Dec reto reglamentario 2113 de 1999 .” 
 
Lo ofertado es conforme con las especificaciones técnicas que se encuentran detalladamente enunciadas en 
el Pliego de Condiciones y el Anexo Técnico.  
 
Los ítems se encuentran detalladamente enunciados en el Pliego de Condiciones y en los aspectos técnicos 
requeridos y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en 
cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.  
 
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:  
 
1. Que el proponente que represento conoce y acepta integralmente el c ontenido del Pliego de 
Condiciones, la totalidad de las especificaciones técnicas contenidas en el Anexo Técnico y en general 
los demás documentos que hacen parte integral del presente proceso, así como el contenido de cada 
uno de las adendas que se llegar en a expedir dentro de mismo.  
 
2. Que la propuesta que presento es irrevocable, incondicional, y obliga en su integridad al proponente 
que represento.  
 
3. Que ni el representante legal, suplente o apoderado del proponente, ni representante del consorcio o 
unión temporal, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en 
ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política 
Ley 80 de 1993 en sus artículos 8 y 9, así como la Ley 1474 de 2011 en sus artículos 1 al 4.  
 
 
  
4. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones 
establecidos en el Pliego de Condiciones, Anexo Técnico y en la ley, y cualquier omisión, contradicción 
o declaración debe inter pretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones 
del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y 
explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.  
 
5. Que nos comprometemos a proveer al  FONCEP, en caso de resultar adjudicatarios del presente 
proceso de contratación, los Bienes y servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden 
a aquellos solicitadas en el Pliego de Condiciones, con las especificaciones y en los términos, 
condiciones y plazos establecidos en el mismo y en la propuesta allegada a esa entidad a través de la 
presente carta de presentación.  
 
6. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las 
características, funcionalidade s y especificaciones de los BIENES Y/O SERVICIOS que nos obligamos 
a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las 
evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la ba se de un 
examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra 
responsabilidad, que los bienes y/o servicios que se ejecutarán y entregarán al FONCEP, en el caso 
de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumplen con todas y cada una de las exigencias del Pliego 
de Condiciones, sus Anexos, Formatos y adendas.  
 
7. Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos 
investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a  ejecutar, así como 
los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y 
es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos con los cuales 
aplicaremos nuestro trabajo, y, e n general, que conocemos todos los factores determinantes de los 
costos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de 
nuestra propuesta.  
 
8. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en 
la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos 
eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como 
contratistas, y renunciamos a cu alquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por 
cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de 
diligencia en la obtención de la información.  
 
9. Reconocemos que ni al FONCEP, ni el perso nal interno o externo al mismo que haya intervenido en 
la contratación que se promueve por medio del presente proceso licitatorio y contratación, han 
manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad 
o integridad de la información contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el 
proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso 
de cualquier audiencia o visita efectuada a las instalacio nes en las cuales se llevarán a cabo las labores 
para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en 
cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa 
o declaraci ón en cuanto al pasado o al futuro.  
 
  
 
10. Reconocemos que ni el Pliego de Condiciones del proceso de contratación, ni la información contenida 
en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a 
cualquier persona, ya sea en  forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del 
contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, 
fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuest a hemos obtenido 
asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos 
informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del 
presente proceso licitatorio y contratación y del contrato que se suscriba.  
 
11. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos de los contratos que se suscriban en 
caso de ser adjudicatarios, conforme con las condiciones establecidas en el Anexo Técnico, el Pliego 
de Condiciones y sus documentos complementarios.  
 
12. Manifestamos y declaramos que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva 
legal: _____________, según las siguientes normas:_______________ (El proponente deberá indicar 
expresamente cuá les de los documentos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que 
ampara dicha reserva, para así dar cumplimiento con lo estipulado en el numeral 4º del artículo 24 de 
la Ley 80 de 1993. Si el proponente no hace pronunciamiento expreso ampar ado en la ley respectiva 
que sustenta la reserva legal, se entenderá que toda la oferta es pública.)  
 
13. Que en cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334 de 2008, modificado por el Decreto 4705 de 
2008, declaro bajo juramento que se entiende prestado por  la mera suscripción de la presente carta, 
que los recursos obtenidos para la presentación de la oferta y en caso de resultar adjudicatario, para 
la ejecución del contrato resultante del presente proceso de selección, no se han obtenido de la 
celebración d e ofertas de cesión de derechos económicos o de beneficiario con pacto de 
Readquisición u operaciones de captación o de recaudo masivo no autorizado de dineros del público 
o de entrega masiva de dineros de personas naturales o jurídicas, directamente o a t ravés de 
intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de captación o recaudo en operaciones no 
autorizadas tales como pirámides, tarjetas prepago, venta de servicios y otras operaciones semejantes 
a cambio de bienes, servicios o rendimientos sin ex plicación financiera razonable. La suscripción del 
presente documento constituye prueba de nuestro compromiso de NO participar en hechos que 
configuren los supuestos del recaudo no autorizado de dineros del público al tenor de lo dispuesto en 
el artículo 6  del Decreto 4334 de 2008 modificado por el Decreto 4705 de 2008, en concordancia con 
el Decreto 1981 de 1988. En caso de Uniones temporales o Consorcios, se entiende que con la 
suscripción de esta carta, todos y cada uno de sus miembros o integrantes efec túan esta declaración.  
 
14. El (Los) suscrito (s), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de 
contratación, declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los 
resultados y obligaciones del contr ato ofrecido, según los términos del Pliego de Condiciones  que rige 
el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de 
manera ilimitada, incondicional, integral y solidaria respecto de todas y cada una de las obliga ciones 
o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, 
y de la suscripción del contrato respectivo, conforme con las condiciones de responsabilidad previstas 
en la ley.  
 
  
15. Declaramos bajo juramento, el qu e se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta 
de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y 
propuesta suministradas y que, en consecuencia, no existe ninguna falsedad en la misma, siendo  
conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se 
evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la 
presente carta de presentación de la propuesta.  
 
16. El proponente deberá  indicar con una X con cuál de los tres años fiscales reportados en el RUP 
acreditará la capacidad fina nciera y organizacional. 2020 ____ o 20 21 _____ o 202 2 _____  
 
17. En caso de proponente plural deberá indicar con una X con cuál de los tres años fiscales rep ortados 
en el RUP acreditará la capacidad financiera y organizacional para cada uno de sus integrantes.  
 
Integrante 1  ________________ año fiscal 2020 ____ o 20 21 _____ o 202 2 _____  
 
Integrante 2  ________________ año fiscal 2020 ____ o 20 21 _____ o 202 2 _____  
 
18. Que nos obligamos a suministrar, a solicitud del FONCEP, cualquier información necesaria para la 
correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto se determinen.  
 
19. Que autorizamos y recibiremos notificaciones e n:  
 
Dirección: ___________________________________________  
Teléfonos: ________________________  
Fax: _____________________________  
Correo electrónico: ________________________________________  
 
20. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de contratación, a efectos de 
realizarse los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, nos comprometemos a suministrar 
el RIT cuando aplique, RUT, Certificación Bancaria y demás d ocumentos necesarios para tal fin.  
 
Cordialmente,  
 
 
 
 
 
______________________________________  
(Firma del representante legal del proponente)  
 
NOTA: Se aceptará cualquier otro modelo de documento siempre y cuando éste contenga mínimo la información 
aquí so licitada y venga debidamente suscrito por el representante legal del proponente.  
 
 
 
 
  
FORMATO No. 2  
 
ACREDITACIÓN EXPERIENCIA HABILITANTE  
 
NUMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL 
CONTRATO EN EL RUP    
NOMBRE DE LA EMPRESA 
CONTRATANTE   
NOMBRE DEL CONTRATISTA  
(Si se trata de un Consorcio o de 
una Unión Temporal se debe 
señalar el nombre de quienes lo 
conforman, adicionalmente se 
debe indicar el porcentaje de 
participación de cada uno de sus 
miembros.)    
EL CONTRATISTA ES UN 
PROPONENTE PLURAL    PORCENTAJE DE PARTICIPA CION    
NÚMERO DEL CONTRATO (Si 
aplica)   
OBJETO DEL CONTRATO   
CÓDIGO DEL CLASIFICADOR DE 
BIENES Y SERVICIOS UNSPSC   
VALOR EN SMMLV   
FECHA DE INICIO    
  FECHA DE 
TERMINACION    
SE ANEXA CONTRATO CON SUS 
DOCUMENTOS 
COMPLMENTARIOS O 
MODIFICACIONES Y ACTA DE 
LIQUIDACIÓN   
NOMBRE DE QUIEN DILIGENCIA 
LA CERTIFICACIÓN    
CARGO    
DEPENDENCIA   
 
 
 
______________________________________  
(Firma del representante legal del proponente)  
 
 
  
 
FORMATO No. 3 
 
DECLARACIÓN DE PREVENCIÓN DEL LAVADO ACTIVOS Y DE LA  
FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO  
 
 
Yo ____________________________________________ identificado con ____ No. ________________ en mi 
calidad de representante legal de ______________________________, declaro bajo la gravedad del 
juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el Código Pena l que:  
 
• Que mis recursos (o los recursos de la persona natural o jurídica que represento) provienen de actividades 
lícitas y están ligados al desarrollo normal de mis/sus actividades, y que, por lo tanto, los mismos no 
provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier 
norma que lo sustituya, adicione o modifique.  
• Que yo (o la persona natural o jurídica que represento) no he/ha efectuado transacciones u operaciones 
consistentes en/o destin adas a la ejecución de actividades ilícitas de las contempladas en el Código Penal 
Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione, o modifique, o a favor de personas que ejecuten 
o estén relacionadas con la ejecución de dichas actividades.  
• Que los recursos comprometidos para la ejecución del contrato no provienen de ninguna actividad ilícita de 
las contempladas en el Código Penal colombiano o en cualquier norma que lo modifique, adicione o 
sustituya.  
• Que en la ejecución del contrato, no contrata ré ni tendré vínculos de ningún tipo con terceros que realicen 
operaciones o cuyos recursos provengan de actividades ilícitas de las contempladas en el Código Penal 
Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione, o modifique.  
• Que la sociedad qu e represento cumple con las normas sobre prevención y control al lavado de activos y 
financiación del terrorismo (LA/FT) que le resulten aplicables (de ser el caso), teniendo implementados las 
políticas, procedimientos y mecanismos de prevención y control al LA/FT que se derivan de dichas 
disposiciones legales.  
• Que ni yo, ni la empresa que represento ni ningún personal vinculado a la misma nos encontramos incluidos 
en ninguna lista nacional o internacional de lavado de activos.  
 
 
 
 
_________________________ _______________  
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL  
 
_________________________________________________________________  
NOMBRE  
 
 
 
 
 DECLARACIÓN DE PREVENCIÓN DEL LAVADO  
ACTIVOS Y DE LA 
FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO   
CÓDIGO:  FOR-APO -GCN-061 
VERSIÓN:  001 
 
  
FORMATO No. 4 
 
CARTA COMPROMISORIA POR PARTE DEL REPRESENTANTE LEGAL.  
 
 
Yo  _____________________________________________________________________ identificado(a) con 
cédula de ciudadanía No. _______________________ expedida en la ciudad de _______________, en calidad 
de representante legal de _____________________________, man ifiesto bajo la gravedad de juramento, que 
en caso de ser adjudicatario del presente proceso de contratación, lo siguiente:  
 
- Que cuenta con los equipos tecnológicos requeridos en el anexo técnico del proceso.  
- Que tiene la capacidad técnica para desarrollar de manera oportuna, eficaz y con calidad las 
actividades requeridas.  
- Que cuenta con el equipo de trabajo mínimo para el desarrollo del presente proceso de contratación, 
sin que en ninguna circunstancia, esto implique variación en los precios of ertados para dicho personal.  
- Que cumple con la totalidad de requerimientos y condiciones logísticas previstas para el desarrollo del 
contrato,  
- Que, en el evento de resultar adjudicatario del presente proceso, vinculará y mantendrá durante la 
ejecución del  contrato,  mínimo un CINCUENTA POR CIENTO (50%) de mujeres dentro del talento 
humano que será dispuesto para el desarrollo del contrato, , de conformidad con lo establecido en el 
Decreto 332 de 2020, atendiendo los requisitos de personal exigidos en el An exo Técnico.  
- Que, en caso de resultar adjudicatario del proceso, vinculará como mínimo una (1) persona  (5% del 
personal requerido para la ejecución del contrato) perteneciente a población en pobreza extrema, 
desplazados por la violencia, personas en proces o de reintegración o reincorporación y sujetos de 
especial protección constitucional para la ejecución del objeto contractual, garantizando que la 
vinculación se realizará con plena observancia de las normas laborales o contractuales aplicables, en 
observa ncia de lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.16. del Decreto 1082 de 2015, modificado por 
el artículo 3 del Decreto 1860 de 2021 y teniendo en cuenta las normas especiales para la acreditación 
correspondiente de los sujetos de protección especial ante riormente descritos, así como mantener 
dicha vinculación durante todo el plazo de ejecución del contrato.  
 
 
 
________________________________________  
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL  
 
_________________________________________________________________  
NOMBRE  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
FORMATO No. 5 
 
 
ACTA DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO  
 
 
Entre, (persona jurídica) -------------------- , domiciliados en ---------------- , constituida mediante Escritura No. ------
-- otorgada en —de 19 --- en la Notaría ---- de -------- , representada en éste acto por -------- , mayor de edad y 
vecino de -----, iden tificado con la cédula de ciudadanía No. ------------  de ------- , quien obra en su carácter de -
------------- , con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) -------------------------------- , 
domiciliada en --------- , constituida m ediante Escritura No. ---------  otorgada el --- de ---- de 199 ---- en la Notaría 
-----de-----------------  representada en este acto por ----------------- , mayor de edad y vecino de ------------ , 
identificado con la cédula de ciudadanía No. --------------  de ------------- , quien obra en su carácter de --------------
------------- , con amplias atribuciones, hemos determinado celebrar un compromiso o convenio consorcial que 
se regirá por las siguientes cláusulas:  
 
PRIMERA. - OBJETO. - Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio 
del presente documento, un consorcio cuyo nombre será -------------  entre -------------  y --------------------------  y ---
---------------------  y -------------------------------  para efectos de pr esentar una oferta conjunta para el proceso de 
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA - SAMC_001 DE 2023  cuyo objeto es: “Prestar el servicio de 
operación logística para la celebración del 'Día de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado', en 
cumplimiento de lo establecido en la Ley 271 de 1996 y el Decreto reglamentario 2113 de 1999 ” 
 
SEGUNDA. - DURACIÓN:  La duración del Consorcio cubrirá el plazo de ejecución del contrato, su liquidación 
y tres (3) años más. Por lo tanto, el Co nsorcio, no podrá ser liquidado o disuelto durante la vigencia o prórrogas 
del contrato que se suscriba y en todo caso permanecerá unido hasta la liquidación del contrato.  
 
TERCERA. - PARTICIPACIÓN: Los integrantes de este consorcio acuerdan establecer el p orcentaje de 
participación en la siguiente forma:  
 
NOMBRE  % DE PARTICIPACION  
  
  
  
  
 
CUARTA:  Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto 
a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo  en caso de selección, 
igualmente en forma conjunta y dentro de las condicio nes exigidas por FONCEP . Queda expresamente 
convenido que los consorciados respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y de la 
ejecución de la misma; en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo 
de los citados eventos, afecta a todas las personas que lo conforman.  
 
 
 
  
QUINTA. - DESIGNACIÓN DEL REPRESENTANTE. - Las partes integrantes del consorcio acuerdan nombrar 
como representante del consorcio  a ------------------- , identificado con cédula de ciuda danía No. --------- , con 
facultades amplias y suficientes para presentar y firmar la oferta, y los demás documentos que resulten de la 
adjudicación. El representante designado, no podrá ser reemplazado sin la autorización expresa y escrita de 
cada uno de lo s integrantes que la conforman.  
 
SEXTA:  Suscrito los contratos respectivos, queda convenido que no podrá haber cesión del contrato entre los 
miembros que integren el Consorcio. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización 
previa, e xpresa y escrita de la FONCEP.  
 
SÉPTIMA. - DIRECCIÓN:  Para todos los efectos ante FONCEP , se consignan a continuación las direcciones 
donde funcionan las oficinas de los consorciados, a saber: ----------------------------- . No obstante lo anterior, se 
acepta desde ahora que FONCEP,  puede dirigirse al consorcio a la siguiente dirección: -----------------------------
----. 
 
Para constancia se firma  a los __________  
 
 
 
 
FIRMAS  
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
FORMATO No. 6 
 
ACTA DE CONSTITUCIÓN DE UNIÓN TEMPORAL  
 
Entre, (persona jurídica) ----------------- , domiciliados en ---------------  constituida mediante Escritura Pública No. -
-------  otorgada en -------  de 199 --- en la Notaría ---- de ----------- , representada en este acto por ---------------------
-----------  mayor de edad y vecino de -------------- , identificado con la cédula de ciudadanía No. --------------------  de 
----------- , quien obra en su carácter de ------------------  con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y 
(persona jurídica) ------------- ------------------- , domiciliada en -----, constituida mediante Escritura No. --------------  
otorgada el ----- de 199 ----, mayor de edad y vecino de ----------- identificado con la cédula de ciudadanía No. -- 
de -------- , quien obra en su carácter de ------- ----, con amplias atribuciones hemos determinado celebrar un 
compromiso de unión temporal que se denominará_________ y se regirá por las siguientes cláusulas:  
 
PRIMERA. - OBJETO:  Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio 
del presente documento, una Unión Temporal cuyo nombre será -------------  entre -------------  y ----------------------
---- y ------------------------  y -------------------------------  para efectos de presentar una oferta conjunta para el proceso 
de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA - SAMC_001 DE 202 3, cuyo objeto es: “Prestar el servicio 
de operación logística para la celebración del 'Día de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado', en 
cumplimiento de lo establecido en la Ley 271 de 19 96 y el Decreto reglamentario 2113 de 1999”  
 
SEGUNDA. - DURACIÓN:  La duración de la Unión Temporal cubrirá el plazo de ejecución del contrato, su 
liquidación y tres (3) años más. Por lo tanto, la Unión Temporal, no podrá ser liquidada o disuelta durante la 
vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba y en todo caso permanecerá unida hasta la liquidación del 
contrato.  
 
TERCERA. PARTICIPACIÓN:  Queda expresamente convenido que las personas que integramos esta Unión 
Temporal respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y de la ejecución del contrato, 
en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos 
afecta a todos los integrantes que la conforman. Para efectos de la aplicación de las sanciones por 
incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y de la orden, convenimos que los términos y 
extensión de nue stra participación en la ejecución del contrato, es la siguiente: 
______________________________. Igualmente, nos comprometemos a no modificar los términos y la 
extensión de las actividades señaladas anteriormente sin el consentimiento previo y escrito de la FONCEP.  
 
CUARTA:  Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto 
a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, 
igualmente en forma conjunta y de ntro de las condiciones exigidas por FONCEP.  
 
QUINTA. - DESIGNACIÓN DEL REPRESENTANTE. - Las partes integrantes de la Unión Temporal acuerdan 
nombrar como representante de la Unión Temporal  a ------------------- , identificado con cédula de ciudadanía 
No.--------- , con facultades amplias y suficientes para presentar y firmar la oferta, y los demás documentos que 
resulten de la adjudicación. El representante designado, no podrá ser reemplazado sin la autorización expresa 
y escrita de cada uno de los integrant es que la conforman.  
 
 
  
SEXTA:  Suscrito los contratos respectivos, queda convenido que no podrá haber cesión del contrato entre los 
miembros que integren la Unión Temporal. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización 
previa, expresa  y escrita de la FONCEP.  
 
SÉPTIMA:  Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de 
atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para 
los efectos del presen te convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos 
que se deriven tanto de la Unión Temporal como de la selección y del contrato que de ella se derive.  
 
OCTAVA. - DIRECCIÓN:  Para todos los efectos ante la FONCEP, se con signan a continuación las direcciones 
donde funcionarán las oficinas de las personas que integran la Unión Temporal a saber: ----------- . No obstante 
lo anterior, se acepta desde ahora que la FONCEP, puede dirigirse a la siguiente dirección -----Para todos los 
efectos los integrantes de la Unión Temporal de común acuerdo designamos a --------  como representante de 
la misma. Para constancia se firma en ------------------- a los --------  
 
 
 
 
FIRMAS :  
Nombres:  
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
FORMATO No. 7 
 
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES - PERSONA 
JURÍDICA  
 
En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si aplica), de (Razón social de la compañía) , 
identificada con Nit ___________________, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de 
______________, me permito certificar o auditar (En caso del Revisor Fiscal) que de acuerdo con las normas 
de auditoria generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía se ha efectuado el 
pago por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, 
cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de 
Aprendizaje (S ENA), durante los últimos seis (6) meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el 
artículo 50 de la Ley 789 de 2002.  
 
Dada en  D.C. a los (______) el mes de __________________ de 202 3.     
 
 
FIRMA______________________________________________  
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA: (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL)  
TARJETA PROFESIONAL: (Para el Revisor Fiscal)  
 
 
NOTA: EN CASO DE QUE EL PROPONENTE NO TENGA PERSONAL A CARGO Y POR ENDE NO ESTE 
OBLIGADO A EFECTUAR EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL DEBERÁ 
INDICARLO EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:  
 
Manifiesto bajo la gravedad de juramento que no tengo obligaciones con el sistema general de seguridad social 
en pensiones, salud y aportes parafiscales en los últimos seis meses.  
 
FIRMA______________________________________________  
 
Dada en  D.C. a los (______) el m es de __________________ de 202 3.     
 
Nota:  Es válido la presentación del certificado de pago de aportes a seguridad social y parafiscales en otro 
formato, siempre y cuando cumpla con la misma información y requisitos que establece el Formato No. 5 - 
Certificación de pagos de Seguridad Social y Aportes Parafiscales - Artículo 50 Ley 789 de 2002 - Persona 
Jurídica o el Formato No. 6 - Declaración Juramentada de pagos se Seguridad Social y Aportes Parafiscales - 
Articulo 9 Ley 828 de 2003 - Persona Natural.  EN CASO  DE NO REQUERIRSE  DE REVISOR  FISCAL,  ESTE  ANEXO  DEBERÁ  DILIGENCIARSE  Y                                                                        
SUSCRIBIRSE  POR  EL REPRESENTANTE  LEGAL  DE LA COMPAÑÍA.  EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE 
MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON 
INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.  
 
  
FORMATO No. 8 
 
DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS SE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES - 
PERSONA NATURAL  
 
 
Yo  ___________________________________________________________________   identificado (a) con 
C.C. ____________________________ de ___________________, de acuerdo con lo señalado en el artículo 
9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, y con sujeción a las sanciones 
que para tal efecto establece el Código Penal en su artículo 442, que he efectuado el pago por concepto mis 
aportes y el de mis empleados (En caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, 
riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y 
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses.  
 
 
Dada en  D.C. a los (______) el mes de __________________ de 202 3.     
 
FIRMA______________________________________________  
NOMBRE DE QUIEN DECLARA:  
 
 
NOTA 1: EN CASO DE QUE EL PROPONENTE NO ESTE OBLIGADO A EFECTUAR EL PAGO DE APORTES 
PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL (salud y pensiones) DEBERÁ INDICARLO EN LOS SIGUIENTES 
TÉRMINOS:  
 
Manifiesto bajo la gravedad de juramento que no tengo obligaciones con el sistema general de seguridad social 
en pensiones, salud y aportes  parafiscales.  
 
FIRMA______________________________________________  
 
NOTA 2: CUANDO SI EXISTA OBLIGACIÓN DE COTIZAR AL SISTEMA DE SALUD Y PENSIONES, PERO 
NO DE PARAFISCALES SE DEBERÁ MANIFESTAR EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:  
 
Manifiesto bajo la gravedad de j uramento que me encuentro a paz y salvo en relación CON MIS APORTES AL 
SISTEMA GENERAL DE SALUD Y PENSIONES, en los últimos seis meses.  
 
Nota:  Es válido la presentación del certificado de pago de aportes a seguridad social y parafiscales en otro 
formato, siempre y cuando cumpla con la misma información y requisitos que establece el Formato No. 5 - 
Certificación de pagos de Seguridad Social y Apo rtes Parafiscales - Artículo 50 Ley 789 de 2002 - Persona 
Jurídica o el Formato No. 6 - Declaración Juramentada de pagos se Seguridad Social y Aportes Parafiscales - 
Articulo 9 Ley 828 de 2003 - Persona Natural.  EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE 
MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON 
INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.  
 
  
FORMATO No. 9 
 
RELACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  
 
PERSONA NATURAL  
 
 
 
Yo __________ ___________________________________________________________________________ 
identificado(a) con cédula de ciudadanía No. _______________________ expedida en la ciudad de 
_______________, manifiesto bajo la gravedad de juramento, que SI ( ) NO (  ) tengo vi gente y en ejecución 
los siguientes contratos  de prestación de prestación de servicios con otras entidades estatales y que relaciono 
a continuación:  
 
Entidad Estatal  Contrato No.  
(vigentes  y en 
ejecución ) Fecha de inicio  Fecha de  
Finalización  
    
    
    
    
 
El presente documento se diligencia y firma bajo gravedad de juramento a los _____________________ 
(  ) días del mes de ____________________ del año ____________.  
 
 
 
 
 
 
_________________________  
Firma:  
Nombre:  
C.C: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 RELACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SE RVICIOS PERSONA 
NATURAL  
CÓDIGO : FOR -APO -GNC -033 
VERSIÓN:  1 
 
  
 
FORMATO No. 10 
 
 
RELACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  
 
PERSONA JURÍDICA  
 
 
Yo  _____________________________________________________________________ identificado(a)  con 
cédula de ciudadanía No. _______________________ expedida en la ciudad de _______________, en calidad 
de representante legal de _____________________________ con  NIT _________________, manifiesto bajo 
la gravedad de juramento, que SI (   ) NO (    ) tengo vigente y en ejecución los siguientes contratos  de prestación 
de prestación de servicios con otras entidades estatales y que relaciono a continuación:  
 
 
Entidad Estatal  Contrato No.  
(vigentes)  Fecha de inicio  Fecha de  
Finalización  
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
 
 
El presente documento se diligencia y firma bajo gravedad de juramento a los _____________________ (     ) 
días del mes de ____________________ del año ____________.  
 
 
 
 
 
 
_________________________  
Firma:  
Nombre:  
C.C: 
 RELACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONA 
JURÍDICA  
CÓDIGO: FOR -APO -GNC -034 
VERSIÓN: 1  
 
  
 
FORMATO No. 1 1 
 
RELACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS   
 
CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES  
 
 
 
Yo  _____________________________________________________________________ identificado(a) con 
cédula de ciudadanía No. _______________________ expedida en la ciudad de _______________, en calidad 
de representante legal del (consorcio) _____________________ ________, o (unión temporal) manifiesto bajo 
la gravedad de juramento, que SI (    ) NO (    ) tengo vigente y en ejecución los siguientes contratos  de prestación 
de prestación de servicios con otras entidades estatales y que relaciono a continuación:  
 
Entidad Estatal  Contrato No.  
(vigentes)  Fecha de inicio  Fecha de  
Finalización  
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
 
El presente documento se diligencia y firma bajo gravedad de juramento a los _____________________ (     ) 
días del mes de ____________________ del año ____________.  
 
 
Nota: El presente formato debe ser firmado por cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión 
Temporal.  
 
 
 
 
_________________________  
Firma:  
Nombre:  
C.C: 
 
 
 RELACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES   
CÓDIGO: FOR-APO -GNC -035 
VERSIÓN:  1 
 
  
FORMATO No. 12  
 
SERVICIOS Y/O BIENES ADICIONALES  
 
Yo _____________________________________________ en mi calidad de representante legal de 
___________________________, declaro bajo la gravedad del juramento que a efectos de obtener el puntaje 
señalado en el numeral “ 4.1.2. FACTOR CALIDAD – SERVICIOS Y/O BIENES ADICIONALES” del Pliego de 
Condiciones, y en caso de ser adjudicatario del mismo, ofrezco los siguientes bienes y/o servicios , sin ningún costo 
para la entidad, así:  
 
FACTOR DE 
PONDERACIÓN  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD  OFRECIMIENTO  
PUNTAJE 
OTORGADO  SI 
(Marcar 
con X)  NO 
(Marcar 
con X)  
Calendarios 
Vigencia 2024  Se asignará un total de QUINCE (15) puntos al 
proponente que ofrezca a FO NCEP, sin costo 
adicional, lo siguiente : 
 
- La entrega de 1000 calendarios, los cuales debe n 
ser de tipo mesa para la vigencia 2024 . 
- Con impresión de logos FONCEP que será 
suministrado por la entidad y marcación de pago 
de nómina los día s 25 de cada mes . 
- 13 hojas: 1 de portada + 1 hoja por cada mes.  
- Medidas de calendario (ancho x alto); 14,5 cm x 15 
cm. 
- Impresión por ambos lados y mínimo dos (2) tintas.  
- Tipo de papel: Calidad mínima opalina.  1.000    
EN CASO DE 
MARCAR “X” 
EN L A 
CASILLA “SI” 
SE LE 
ASIGNARÁ 
15 PUNTOS  
Sistema 
audiovisual  Se asignará un total de QUINCE (15) puntos al 
proponente que ofrezca a FONCEP, sin costo 
adicional, lo siguiente:  
 
- Un proyector con telón para el evento (montaje en 
el escenario) con las siguientes condiciones 
técnicas mínimas : 
 
A. Proyector:  
 
Dependiendo de las dimensiones del lugar 
donde se desarroll e el evento objeto del 
presente proceso de contratación, el contratista 
previa aprobación del supervisor del contrato 
deberá tener en cuenta alguna de las siguientes 
condiciones técnicas : 
 
- 3000 LUMENS - HD WXGA - HDMI 16:9 
(1280X800) 1.024.000 pixeles.  
- 3600 LUMENS - PRO HD WXGA - 16:9 
(1280x800) 1.024.000 pixeles.  
- 3600 LUMENS - TIRO CORTO - HD WXGA 
- 16:9 HDMI (1280X800) 1.024.000 pixeles.  1   
EN CASO DE 
MARCAR “X” 
EN L A 
CASILLA “SI” 
SE LE 
ASIGNARÁ 
15 PUNTOS  
 
  
- 3600 LUMENS - PRO FULL HD 1080P 16:9 
(1920x1080) 2.100.000 pixeles.  
- 4600 LUMENS - PRO HD WXGA - 16:9 
(1280x800) 1.024.000 pixeles.  
 
B. Telón  de estructura profesional con 
proyección frontal y trasera:  
 
Dependiendo de las dimensiones del lugar 
donde se desarrolle el evento objeto del  
presente proceso de contratación, el contratista 
previa aprobación del supervisor del contrato 
deberá tener en cuenta alguna de las siguientes 
condiciones técnicas : 
 
- 300x230 cms 150"  
- 379x278 cms 190"  
- 400x300 cms 200"  
- 576x324 cms 260"  
- 921x392 cms 394"  
Arreglos florales  Se asignará un total de NUEVE COMA CINCUENTA 
PUNTOS (9,50) puntos al proponente que ofrezca a 
FONCEP, sin costo adicional, lo siguiente:  
 
- Seis (6) pedestales con arreglos florales (a 
elección del supervisor del contrato) para el 
escenario del evento, con las siguientes 
condiciones técnicas mínimas : 
 
A. Pedestales con flores:  
 
El contratista previa aprobación del supervisor 
del contrato deberá poner a disposición seis (6) 
pedestales con flores incluidas, así : 
 
- Soporte  geométrico de flores.  
- Material: metal.  
- Juego de 6 estantes de exhibición de flores 
altas.  
- Tamaño: A definir dependiendo del tipo de 
soporte geométrico aprobado por la 
supervisión del contrato.  
- Opciones florales: Hortensias, lirios, peonias 
o gerberas.  6   
EN CASO DE 
MARCAR “X” 
EN LA 
CASILLA “SI” 
SE LE 
ASIGNARÁ 
9,50 
PUNTOS  
 
 
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:_______________________________________________________  
NOMBRE: ______________________________________________________________________________ _ 
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: ________________________________________________________ ______  
 
 
  
FORMATO No. 13  
 
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL.  
 
 
Declaramos bajo la gravedad del juramento, y bajo nuestra responsabilidad personal y/o comprometiendo a las 
personas jurídicas que represento o apodero que:  
 
1. OFRECIMIENTO DE SERVICIOS:  
 
Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos Servicios sean Nacionales así:  
 
 
Nota:  El proponente deberá diligenciar en la casilla correspondiente a personal ofertado de acuerdo a los 
rangos establecidos  por la Entidad, el número de personas ofrecidas para el presente proceso de contratación.  
 
Con fundamento en lo anterior, el presente a nexo deberá ser diligenciado y presentado junto con la oferta por 
el representante  legal o su apoderado (según corresponda), indicando los siguientes datos.  
 
 
 
 
 
 
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:______________________________________________________ _ 
 
NOMBRE: ______________________________________________________________________________ _ 
 
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: ______________________________________________________________  
 
 
 
 
 
 
 Personal calificado del contrato  Puntajes  
Del 0% al 39% del personal incorporado al Contrato es colombiano  
(De 0 a 6 personas)  0 
Del 40% al 59% del personal incorporado al Contrato es colombiano  
(De 7 a 9 personas)  3 
Del 60% al 79% del personal incorporado al Contrato es colombiano  
(De 10 a 12 personas)  5 
Más del 80% del personal incorporado al Contrato es colombiano  
(De 13 personas en adelante)  10 
 
  
FORMATO No. 1 4 
 
VERIFICACIÓN DE CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL PARA PROPONENTES 
EXTRANJEROS NO OBLIGADOS A ESTAR INSCRITOS EN EL RUP CON LAS CIFRAS A 31 DE 
DICIEMBRE DE 2020, 2021  O 2022 
 
CIUDAD  Y FECHA,     
 
EL SUSCRITO  REVISOR  FISCAL  O CONTADOR  PÚBLICO  DE 
 
(Nombre  o razón  social  del proponente)  
 
CERTIFICA:  
 
DE MANERA DISCRIMINADA Y DETALLADA CADA UNO DE LOS VALORES DE LOS 
INDICADORES QUE  INTEGRAN  LA CAPACIDAD  FINANCIERA  Y ORGANIZACIONAL,  QUE  
FUERON  TOMADOS  DE LOS ESTADOS  FINANCIEROS DEL PROPONENTE:  
 
FECHA  DEL CORTE  DE LA INFORMACIÓN  FINANCIERA  Y ORGANIZACIONAL:  
 
 
 
INDICADORES  FINANCIEROS : 
 
a. RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES:  
 
Utilidad  Operacional  / Gastos de  Intereses  = $ / $ = $   
 
b. LIQUIDEZ:  
 
Activo Corriente  / Pasivo corriente  = $ / $ = $   
 
c. NIVEL  DE ENDEUDAMIENTO:  
 
Pasivo  Total  / Activo  Total  = $ / X 100 = % (Indique la cifra  con máximo  4 decimales)  
 
 
 
 
  
INDICADORES  DE CAPACIDAD  ORGANIZACIONAL : 
 
a. Rentabilidad  del Patrimonio:  
 
Utilidad  Operacional  / Patrimonio  = $ / $ = $   
 
 
 
b. Rentabilidad del Activo:  
 
Utilidad  Operacional  / Activo  Total  = $ / $ = $   
 
 
 
 
NOMBRE REVISOR FISCAL, CONTADOR PÚBLICO 
O AUDITOR  (SEGÚN  APLIQUE)  
 
 
T.P. No.    
 
(O DOCUMENTO  QUE  APLIQUE  SEGÚN  LA LEGISLACIÓN  DE ORIGEN)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
FORMATO N o. 15 
 
PARTICIPACIÓN DE LA MIPYME  
(PERSONA JURÍDICA)  
 
[El Proponente que participe en calidad de Mipyme  diligenciará el presente Formato y su condición de Mipyme se acreditará con la presentación del 
RUP vigente y en firme.  
 
Señores  
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP  
Ciudad  
 
REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA - SAMC_001 DE 2023 . 
 
Objeto:  “Prestar el servicio de operación logística para la celebración del 'Día de las Personas de la Tercera 
Edad y del Pensionado', en cumplimiento de lo establecido en la Ley 271 de 1996 y el Decreto reglamentario 
2113 de 1999 ”. 
 
Estimados señores:  
 
 
[Incluir el nombre del representante legal y el contador o revisor fiscal , si están obligados a tenerlo ] identificados 
con [ Incluir los números de identificación ], actuando en representación de [ Indicar nombre del Proponente ] 
declaramos que [ Incluir la razón social de la persona jurídica ] se encuentra clasificada como: [ Indicar si es 
micro, pequeña y mediana empresa ] de acuerdo con los criterios definidos por las normas legales vigentes.  
 
  
 
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 2023.  
 
 
_________________________________________  
[Nombre y firma del representante legal ] 
 
________________________________________________________  
[Nombre y firma del contador  o revisor fiscal si está obligado a tenerlo ] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
FORMATO No. 1 6 
 
PARTICIPACIÓN DE LA MIPYME  
(PERSONA NATURAL)  
 
El Proponente que participe en calidad de Mipyme  diligenciará el presente Formato y su condición de Mipyme se acreditará con la presentación del RUP 
vigente y en firme.  
 
Señores  
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP  
Ciudad  
 
REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA - SAMC_001 DE 2023.  
 
Objeto:  “Prestar el servicio de operación logística para la celebración del 'Día de las Personas de la Tercera 
Edad y del Pensionado', en cumplimiento de lo establecido en la Ley 271 de 1996 y el Decreto reglamentario 
2113 de 1999 ”. 
 
Estimados señores:  
 
 
[Incluir el nombre de la persona natural y el contador público ] identificados con [ Incluir los números de 
identificación ], declaramos que [incluir el nombre persona natural ] se encuentra clasificado como: [ Indicar si es 
micro, pequeña y mediana empresa ] de acuerdo con los criterios definidos por las normas legales vigentes.  
 
 
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 2023.  
 
 
 
_________________________________________  
[Nombre y firma del representante legal ] 
 
________________________________________________________  
[Nombre y firma del contador ] 
                                                
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
FORMATO No. 17 
 
PARTICIPACIÓN DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESAS DE MUJERES  
(PERSONA JURÍDICA)  
 
[Este Formato debe diligenciarse por los Proponentes personas jurídicas o los integrantes que sean personas 
jurídicas del Proponente Plural cuyo porcentaje de participación sea al menos del diez por ciento (10%) y 
acrediten la condición  de emprendimiento y empresa de mujeres.]  
 
Señores  
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP  
Ciudad  
 
REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA - SAMC_001 DE 2023 . 
 
Objeto:  “Prestar el servicio de operación logística para la celebración del 'Día de las Personas de la Tercera 
Edad y del Pensionado', en cumplimiento de lo establecido en la Ley 271 de 1996 y el Decreto reglamentario 
2113 de 1999 .” 
 
Estimados señores:  
 
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica y del revisor fiscal, cuando exista este último de 
acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador ] identificados con [ Incluir los números de identificación ], 
respectivamente, en nuestra condición de representante legal y [revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con 
los requerimientos de ley, o el contador ] de [ Incluir la razón social de la persona jurídica ] identificada con el NIT 
[Incluir el NIT ], en adelante el Proponente, acreditamos la condición de ser emprendimiento y empresas de 
mujeres en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1082 de 2015.  
 
[El Proponente escogerá una de las siguientes tres (3) opciones para acreditar la condición de emprendimiento 
y empresas de mujeres:]   
 
[Opción 1. Incorporar si l a participación accionaria de la persona jurídica en su mayoría son mujeres y los 
derechos de propiedad han pertenecido a éstas durante el último año anterior a la fecha de cierre.]   
 
Manifestamos bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta por cie nto (50%) de las acciones, partes 
de interés o cuotas de participación de la persona jurídica pertenecen a mujeres y los derechos de propiedad 
han pertenecido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección.  
 
La distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres han mantenido su participación, 
la señalamos a continuación:  
 
 
 
 
 
  
Identificación de las mujeres 
de la persona jurídica  Número de acciones, partes de 
interés o cuotas de 
partici pación de la persona 
jurídica  Tiempo en que las mujeres han 
mantenido su participación  
   
   
 
[Opción 2. Incorporar si por lo menos el cincuenta por ciento (50 %) de los empleos del nivel directivo de la 
persona jurídica son ejercidos por mujeres y éstas han estado vinculadas laboralmente a la empresa durante 
al menos el último año anterior a la fecha de cierre.]   
 
Manifestamos bajo la gravedad de juramento que por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos 
del nivel directivo de la person a jurídica son ejercidos por mujeres y estas han estado vinculadas laboralmente 
a la empresa durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en el mismo 
cargo u otro del mismo nivel.  
 
Para los efectos de la presente certificación son empleos del nivel directivo aquellas cuyas funciones están 
relacionadas con la dirección de áreas misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. 
En este sentido, son cargos del nivel directivo los que dentro de la organización de la empresa se encuentran 
ubicados en el nivel de mando o los que por su jerarquía desempeñan cargos encaminados al cumplimiento de 
funciones orientadas a representar al empleador.  
 
La identificación de las pe rsonas que conforman los cargos del nivel directivo del Proponente, el número de 
mujeres y el tiempo de vinculación, la señalamos de forma detallada a continuación:  
 
Nombre Completo y número 
de Identificación de cada 
una de las personas que 
conforman los c argos del 
nivel directivo en la 
persona jurídica  Número de mujeres que ejercen 
cargos del nivel directivo en la 
persona jurídica  
 Tiempo en que las mujeres han 
mantenido su participación  
[Indique únicamente el tiempo de 
vinculación de las mujeres que 
ejerc en cargos del nivel directivo en 
la persona jurídica]  
 
   
   
 
Como soporte de esta declaración se anexa copia de los respectivos documentos de identidad, copia de los 
contratos de trabajo o certificación laboral con las funciones, así como el certificado de aportes a seguridad 
social del último año en el que se demue stren los pagos realizados por el empleador, en relación con cada una 
de las personas que conforman el nivel directivo del Proponente.  
 
[Opción 3. Incorporar si se reúnen las dos (2) condiciones previstas en los siguientes literales: a) cuando la 
particip ación accionaria de la persona jurídica en su mayoría son mujeres y los derechos de propiedad han 
pertenecido a éstas durante el último año y b) cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50 %) de los 
empleos del nivel directivo de la persona jurídica so n ejercidos por mujeres y estas han estado vinculadas 
laboralmente durante al menos el último año.]   
 
 
  
Manifestamos bajo la gravedad de juramento que: i) más del cincuenta por ciento (50 %) de las acciones, partes 
de interés o cuotas de participación de la persona jurídica pertenecen a mujeres y los derechos de propiedad 
han pertenecido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Contratación 
y ii) por lo menos el cincuenta por ciento (50 %) de los empleos del nivel di rectivo de la persona jurídica son 
ejercidos por mujeres y estas han estado vinculadas laboralmente a la empresa durante al menos el último año 
anterior a la fecha de cierre del Proceso de Contratación en el mismo cargo u otro del mismo nivel.  
 
En el sigu iente cuadro señalamos la distribución de los derechos en la sociedad, el tiempo en el que las mujeres 
han mantenido su participación, la identificación de las personas que conforman los cargos del nivel directivo 
del Proponente, el número de mujeres y el tiempo de vinculación de estas:  
 
Identificación 
de las 
mujeres de la 
persona 
jurídica  Número de 
acciones, partes 
de interés o 
cuotas de 
participación de la 
persona jurídica  Tiempo en que 
las mujeres han 
mantenido su 
participación  Nombre 
Completo y 
número de 
Identificación 
de cada una de 
las personas 
que conforman 
los cargos del 
nivel directivo 
en la persona 
jurídica  Número de 
mujeres que 
ejercen 
cargos del 
nivel directivo 
en la persona 
jurídica  
 Tiempo de 
vinculación de 
las mujeres 
que ejercen 
cargos del 
nivel directivo 
en la persona 
jurídica  
      
      
 
Como soporte de esta declaración se anexa copia de los respectivos documentos de identidad, copia de los 
contratos de trabajo o certificación laboral con las funciones, así como el certificado de aportes a seguridad 
social del último año en el que se demue stren los pagos realizados por el empleador, en relación con cada una 
de las personas que conforman el nivel directivo del Proponente.  
 
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 2023  [Respecto a los incentivos 
contractuales para los emprendimientos y empresas de mujeres, las certificaciones que trata el presente Formato deben expedir se bajo la gravedad de 
juramento con una fecha de máximo treinta (30) días calendario anteriores a la prevista para el cierre del procedimiento de s elección.]  
 
 
 
___________________________________________________  
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica ] 
 
 
 
_________________________________________________________  
[Nombre y firma del contador o revisor fiscal, si está obligado a tenerlo ] 
 
 
 
 
  
FORMATO No. 18  
 
PARTICIPACIÓN DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESAS DE MUJERES  
(PERSONA NATURAL)  
 
[Este Formato debe diligenciarse por los Proponentes personas naturales o los integrantes personas naturales del Proponente Plural cuyo porcenta je de 
participación sea al menos del diez por ciento (10 %) y acredite la condición de emprendimiento y empresa de mujeres.]   
 
Seño res 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP  
Ciudad  
 
REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA - SAMC_001 DE 2023.  
 
Objeto:  “Prestar el servicio de operación logística para la celebración del 'Día de las Personas de la Tercera 
Edad y del Pensionado', en cumplimiento de lo establecido en la Ley 271 de 1996 y el Decreto reglamentario 
2113 de 1999.”  
 
Estimados señores:  
 
[Incluir el nombre de la persona natural mujer]  identificada con [Incluir el número de identificación] , en mi 
condición de mujer, en adelante el Proponente, acredito la condición de ser emprendimiento y empresas de 
mujeres en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.14 . del Decreto 1082 de 2015, para lo cual manifiesto bajo la 
gravedad de juramento que he ejercido actividades comerciales a través del establecimiento de comercio 
[Indicar el nombre del establecimiento de comercio] , [identificado con NIT  __________], durant e al menos el 
último año anterior contado a partir de la fecha del cierre del presente Proceso de Selección.  
 
Para acreditar la anterior circunstancia aporto [copia de la cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería o el 
pasaporte, según corresponda] , así como la copia del registro mercantil.  
 
 
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 2023 . [Respecto a los incentivos 
contractuales para los emprendimientos y empresas de mujeres, las certificaciones que trata el prese nte Formato deben expedirse bajo la gravedad de 
juramento con una fecha de máximo treinta (30) días calendario anteriores a la prevista para el cierre del procedimiento de s elección.]  
 
 
 
___________________________________  
[Nombre y firma de la persona nat ural] 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
FORMATO No. 19  
  
PARTICIPACIÓN DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESA DE MUJERES  
(ASOCIACIONES Y COOPERATIVAS)  
 
[Este Formato debe diligenciarse por los Proponentes que son asociaciones o cooperativas o los integrantes asociaciones o cooperativas del Proponente 
Plural cuyo porcentaje de participación sea al menos del diez por ciento (10 %) y acredite la condición de emprendimiento y e mpresa de mujeres.]   
 
Señores  
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP  
Ciudad  
 
REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA - SAMC_001 DE 2023.  
 
Objeto:  “Prestar el servicio de operación logística para la celebración del 'Día de las Personas de la Tercera 
Edad y del Pensionado', en cumplimiento de lo establecido en la Ley 271 de 1996 y el Decreto reglamentario 
2113 de 1999.”  
 
[Incluir el nombre del representante legal de la asociación o cooperativa ] identificado con [ Incluir el número de 
identificación ], en mi condición de representante legal de [ Inclu ir la razón social de la asociación o cooperativa ] 
identificado con el NIT [ Incluir el NIT ], en adelante el Proponente, acredito la condición de ser emprendimiento 
y empresas de mujeres en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.14 . del Decreto 1082 de 2015,  para lo cual 
certifico bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de los asociados son mujeres 
y que la participación de estás en la [ indicar si es en la asociación o cooperativa ], ha correspondido durante al 
menos el último año  anterior contado a partir de la fecha del cierre del Proceso de Selección.  
 
 
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 2023  [Respecto a los incentivos 
contractuales para los emprendimientos y empresas de mujeres, las certificaciones de trata el presente Formato deben expedirse bajo la gravedad de 
juramento con una fecha de máximo treinta (30) días calendario anteriores a la prevista para el cierre del procedimiento de s elección.]  
 
 
 
 
 
_____________________ ____________________  
[Nombre y firma del representante legal de la asociación o cooperativa ] 
                                                                                                                                             