 
 PROCESO  
MEJORA E INNOVACIÓN  
 
FORMATO ACTA DE REUNIÓN O 
COMITÉ  F9.P1.MI  24/08/2022  
 
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LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012.  
ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ N°  01 
 
Hora: 10:30 AM Fecha:  4 de enero de 2023  
Lugar:  Ubicación inmueble propuesto   
Dependencia que 
Convoca:  Grupo de Atención Ciclos de Vida y Nutrición Regional Bogotá  
Proceso:  Adquisición de Bienes y Servicios / Promoción y Prevención  
Objetivo:   
Verificar  las evaluaciones realizadas  por el comité evaluador de los oferentes de primer orden 
de elegibilidad de los Aspectos (Talento Humano, Infraestructura, Trayectoria y Experiencia ) 
del oferente  ___FUNDACION PADRE DAMIAN ____________  con NIT 
_____ 9001916177 _______ para la invitación  __202311779901 11__________  
 
Agenda : 
 
Verificar las evaluaciones realizadas por el comité evaluador de los oferentes de primer orden de elegibilidad de los 
Aspectos (Talento Humano, Infraestructura, Trayectoria y Experiencia)  
Desarrollo:  
1. Teniendo  en cuenta  que en el marco  del proceso  de selección  de oferentes  para la prestación  de los servicios  de 
atención  a la primera  infancia  para la vigencia  2023,  y la  finalización   del proceso  de evaluación  de los criterios  de 
selección  por parte  de los comités  de evaluación  y la ejecución   del algoritmo  para el cálculo  de puntajes  y generación  
de ordenes  de elegibilidad,  concluyendo  con la  publicación del informe "BD_Informe_Final_MI_Proceso_2023.xlsx" el 
pasado 28 de diciembre de 2022 en la platafor ma SIPA y en el micrositio de la página web del ICBF, y de conformidad 
con lo establecido en la Resolución 7946 de 2021 modificada parcialmente por la Resolución 1666 y la 4733 de 2022 , 
así mismo el memorando  202210000000222743  de fecha 30 de diciembre de 2022 de la Directora General de ICBF ;  
quien solicita realizar la verifiacion, control y contraste para maximizar la seguridad de la información como punto de 
control  para los asignados en el primer orden de elegibilidad , en caso de requerirse, y a criterio del ordenador del 
gasto, en esta etapa y en todo caso antes de la suscripción del contrato, se podrán realizar las verificaciones en sitio 
a que haya lugar, a las condiciones de calidad en la infraestructura ofertada de acuerdo con  lo dispuesto en el manual 
operativo correspondiente , asi:  
 
A. TALENTO HUMANO  
 
Este criterio busca verificar que el operador cuente con un equipo de trabajo que cumpla con los parámetros técnicos que 
aseguren la atención oportuna y de calidad a las niñas, ni ños y mujeres  gestantes , el oferente,  por lo tanto  a través de su 
representante legal manifest o y certific o en SIPA , (formato 1 Declaracion Juramentada  Reqisito de Verifiacion 1.2 talento 
humano ) que contara  con el talento humano requerido para la prestación del servicio, basado en los parámetros técnicos 
dispuestos en los manuales operativos de la modalidad de atención respectiva.  
 
SI _____ X______                      NO ___________  
 
Observación _______________________________________________________________________________________  
 
 
 
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B. INFRAESTRUCTURA  
 
De acuerdo con los requisitos descritos en la resolución 7946 de 21 de octubre de 2021 , resoluciones 5743 de 2020, 
6098 de 2020, 6694 de 2020, 320 de 2021 y 371 de 2021,  Resolución 47 33 del 7 octubre de 2022  y se unifica el 
procedimiento administrativo para la selección de contratistas habilitados en el Banco Nacional de Oferentes y las 
reglas para seleccionar a los contratistas, establecidas en el capítulo IV “CONTRATACIÓN DE INTERESADOS 
HABILITADOS, en el marco de la IP - 003 de 2019, cuyo objeto es: CONFORMAR EL BANCO NACIONAL DE 
OFERENTES PARA LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN INICIAL EN EL MARCO  DE LA ATENCIÓN INTEGRAL A 
CARGO DE LA DIRECCIÓN DE PRIMERA INFANCIA DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR 
FAMILIAR”.”, en lo referente a la validación de infraestructura se validan los soportes documentales presentados por 
el oferente (Formato 2 Declaraci ón Juramenta Requisito de verificación 1.3 infraestructura) y visita en sitio de la 
infraestructura ofertada.  
 
INFRAESTRUCTURA 1  
 
• Formato 2 Declaración Juramenta Requisito de verificación 1.3 infraestructura   
SI ______   NO ________  
 
• Infraestructuras de propiedad del ICBF intensión de recibir inmueble en comodato  
SI ___ X____   NO _______  
 
 
• Infraestructura sea propia: Certificado de libertad y tradición no mayor a 30 días calendario de expedición al 
cierre del proceso  
SI _______   NO ___X_____  
 
 
• Infraestructura sea arrendada: contrato de promesa suscrito con el propietario del inmueble ofertado, en el 
cual se incluya como obligación condicional la suscripción del contrato de arrendamiento respecto del 
inmueble que fue ofrecido en la manifestación de interés . 
 
SI _______   NO ________  
 
 
Observaciones.  
 
EN COMODATO . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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• presenta la unidad de servicio ubicada en la dirección Calle  56 # 36A -32 de la localidad de Barrios Unidos,  para prestar 
el servicio HI de la modalidad de atención Institucional , a 120 cupos . 
 
VERIFICADOR  SI NO  N/A 
Todos los marcos de las ventanas se encuentran sin 
deterioro, óxido, astillas o algún elemento que 
represente un riesgo a los usuarios.        
Todos los vidrios y/o anjeos están completos, fijos al 
marco  y sin ningún elemento que represente un riesgo 
a los usuarios.        
Para puertas y ventanas de vidrio de difícil 
identificación, se cuenta con un elemento de 
señalización que lo haga visible.        
Las ventanas piso techo o con antepecho (muro) 
inferior a 1,10 m de altura, ubicadas en pisos diferentes 
al primero, cuentan elementos que protejan a los 
usuarios de potenciales caídas.        
Todos los balcones y terrazas cuentan con protección 
anticaídas (re jas, vidrios templados, mallas, barandas) 
que no permiten ser escaladas por las niñas y niños.       
Todas las puertas se encuentran fijas a los marcos, sin 
óxido, astillas u otras condiciones que generen riesgos 
de accidentes a los usuarios.        
El piso es regular (liso uniforme) y libre de 
agrietamientos y hendiduras.        
Todos los muros y techos se encuentran libres de 
inclinaciones y grietas que representen riesgo de 
colapso (grietas paralelas al piso o en diagonal, en las 
columnas o en las vig as), bordes puntiagudos y 
desprendimiento de sus elementos (cielos rasos, 
luminarias, claraboyas, ventiladores, entre otros).        
Todos los muros, pisos y techos se encuentran libres 
de deterioro por humedad y goteras.        
Todos los tomacorrientes de los espacios donde tienen 
acceso las niñas y niños tienen protección contra 
contacto (protección aumentada, tapa ciega, a prueba 
de manipulación), o están localizados a una altura 
mayor de 1,50 m.        
 
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Todos los cables de la red eléctri ca y tuberías de gas 
natural están  recubiertos, canalizados y fuera del 
alcance de las niñas y niños.        
Las sustancias tóxicas (por ejemplo, elementos de 
aseo, gasolina), medicamentos, o herramientas 
peligrosas están fuera del alcance de los niños y niñas.        
Todos los almacenamientos de agua (aljibes, albercas, 
estanques, tanques, canecas, baldes, entre otros), 
cuentan con medidas de protección tales como tapas, 
rejas o aislamientos.        
Todos los cerramientos, rejas y barandas no son 
escalables y a las niñas y niños no les cabe la cabeza 
en las separaciones (aprox. 6 cm.).         
Todos los tapetes están fijos al piso.        
La unidad de servicio cuenta con servicio de acueducto 
o con a lgún sistema para garantizar el servicio de agua 
potable y para el consumo humano aprobado en acta 
por el Comité Técnico Operativo.         
La unidad de servicio cuenta con servicio de 
alcantarillado o algún sistema para garantizar el 
manejo de aguas residuales aprobado en acta por el 
Comité Técnico Operativo.        
La unidad de servicio cuenta con servicio recolección 
de residuos sólidos o algún sistema para el manejo de 
residuos sólidos aprobado en acta por el Comité 
Técnico Operativo.        
La uni dad de servicio cuenta con servicio de energía 
eléctrica o con algún sistema para garantizar el servicio 
de energía aprobado en acta por el Comité Técnico 
Operativo.        
La unidad de servicio cuenta con algún sistema de 
comunicación (móvil, línea fija, o sistemas alternativos 
existentes en el territorio).        
Todos los espacios cuentan con suficiente ventilación 
natural o artificial que evitan la acumulación de olores y 
permiten el confort térmico.        
Todos los espacios cuentan con Iluminación natural o 
artificial, son visualmente limpios y neutros que 
permiten el confort visual.        
 
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El espacio físico donde se presta el servicio  cuenta con 
espacio pedagógico suficiente para la realización de 
las act ividades y la movilidad de los niños  y los demás 
usuarios  para la totalidad de ________ cupos.         
El espacio físico donde se presta el servicio tiene 
disponibilidad del servicio sanitario para los niños  y 
demás usuarios.        
Cuenta con un espacio para lavado y desinfección de 
alimentos.     
 
 
 
• Se verifica la disposición del área adecuada necesaria para brindar una atención de calidad a los niños  y 
cumple con las especificaciones del Manual Operativo correspondiente  
 
Cumple ________________                No Cumple _____________________  
 
Observaciones. EN COMODATO.  
 
 
 
  
C. ASPECTOS TÉCNICOS Y DE EXPERIENCIA  
 
 
• Se verifica de la información de la experiencia de acuerdo con  la siguiente tabla  
 
No. Contrato  Entidad  Fecha Inicio  Fecha Final  Medio de la 
verificación  Datos de la 
persona que 
brinda la 
información  Número  
telefónico 
contacto, 
fecha y hora  
468/2008  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  2/01/08 31/12/08 Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
244/2010  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  7/01/10  31/12/2010  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
60/2011  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  17/01/11  31/12/11  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
001/2012  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  3/01/12  31/12/12  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
 
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LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012.  
358/2012  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  11/01/12  30/06/12  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
1379/2012  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  01/07/12  30/12/12  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
1782/12  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  20/10/12  20/12/12  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
358/2012  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  01/13/2012  6/30/2012  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
1379/2012  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  07/01/2012  12/30/2012  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
1782/2012  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  10/19/2012  12/31/2012  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
1824/2012  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  12/06/2012  07/31/2014  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
1889/2012  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  12/06/2012  07/31/2014  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
1925/2012  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  12/19/2012  07/31/2014  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
1209/2014  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  12/26/2014  12/31/2015  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
248/2015  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  2/2/15  12/31/15  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
684/2015  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  2/4/2015  12/30/2015  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
386/2016  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  2/1/2016  12/15/2016  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
425/2016  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  2/1/2016  10/31/2016  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
721/2016  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  2/2/16  3/31/2016  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
720/2016  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  2/2/16  3/31/2016  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
 
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FORMATO ACTA DE REUNIÓN O 
COMITÉ  F9.P1.MI  24/08/2022  
 
Versión 7  Página 7 de 9 
 
                                                                                                                                  
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113862016  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  1/2/16  15/12/16  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
114252016  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  1/2/16  31/10/16  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
117202016  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  2/2/16  31/3/16  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
117212016  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  2/2/16  31/3/16  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
1116822016  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  1/11/16  31/10/17  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
1119132016  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  14/12/2016  15/12/2017  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
1114372017  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  1/11/17  31/10/18  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
1116702017  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  16/12/17  31/07/18  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
1111352018  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  1/11/18  7/12/18  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
1111422018  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  1/11/18  7/12/18  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
1115162018  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  16/12/18  30/11/19  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
1104652019  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  18/01/2019  30/09/2019  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
1104722019  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  18/01/19  20/12/19  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
1112942019  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  1/12/19  31/3/20  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
1105192020  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  18/12/20  31/12/20  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
11005892021  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  15/3/21  31/5/22  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
 
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FORMATO ACTA DE REUNIÓN O 
COMITÉ  F9.P1.MI  24/08/2022  
 
Versión 7  Página 8 de 9 
 
                                                                                                                                  
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De acuerdo con la experiencia mínima exigida ( 24 meses) de conformidad a los requisitos técnicos exigidos 
y acreditando la entidad ___ FUNDACION PADRE DAMIAN  ____  con NIT _9001916177 _________ ,  
Cumple _______ X_________                No Cumple _____________________  
 
Observaciones.  
_____________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________.  
 
 
D. ASPECTOS T RAYECTORIA  
 
 
• Verificar en la  de personería jurídica  la fecha del reconocimiento la entidad desde __ 7/12/2007 _ hasta 
14/03/22, tiene una trayectoria de _____ 16_______ años.  
 
 
Observaciones. 
_____________________________________________________________________________________
________________________________ _________________________________________.  
 
 
2. Observaciones:  
 
No se realiza desplazamiento al inmueble relacionado en la direccion Calle 56 # 36A -32, ya se encuentra en 
comodato, según instrucción realizada por la Direccion Regional, la verificación será realizada por el área administrativa.  11005882021  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  15/3/21  31/12/21  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
11004522021  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  15/2/21  30/6/22  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
11004482021  FUNDACION 
PADRE 
DAMIAN  15/2/21  31/5/22  Físico  Luis Alfonso 
Padilla  3204510064  
Compromisos / tareas  Responsables  Fechas  
FIRMA ASISTENTES  
Nombre  Cargo / Dependencia  Entidad  Firma  
 
OSCAR JAVIER PEÑA CASTILLO  
 Coordinador Centro Zonal  ICBF  – Regional Btá   
    
Próxima reunión  Fecha  Hora  Lugar  
N/A N/A N/A N/A 

 
 PROCESO  
MEJORA E INNOVACIÓN  
 
FORMATO ACTA DE REUNIÓN O 
COMITÉ  F9.P1.MI  24/08/2022  
 
Versión 7  Página 9 de 9 
 
                                                                                                                                  
¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!  
 
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