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(Acuerdo 04 del 20 de abril de 2018)  
 
DEPENDENCIA QUE PROYECTA  Instituto Internacional de Estudios del 
Caribe  
FECHA:   30 de Noviembre  de 2022 
1. FUNDAMENTOS JURÍDICOS  
 
 En desarrollo de lo previsto en los artículos 18 y 19 del acuerdo 04 del 
20 de abril de 2018, Manual de Contratación de la Universidad de 
Cartagena , se establecen los lineamientos para la elaboración de los 
estudios previos en los cuales se analice la conveniencia y la 
oportunidad de realizar la contratación requiera la Universidad, los 
cuales tendrán lugar de manera previa a la apertura de los procesos 
de selección.  
 Los estudios de conveniencia y oportunidad deberán contener como 
mínimo los siguientes aspectos; fecha, Identificación de la Unidad 
Administrativa o Académica, fundamentos Jurídicos, Facticos, 
Justificación de la contratación, la descripción de la necesidad que 
se pretende satisfacer con la contratación, El objeto a contratar. Si es 
necesario el alcance del mismo, Obligaciones, plazo, lugar de 
Ejecución . 
 
2. JUSTIFICACION DE LA CONTRATACION  
 
El Instituto Internacional de Estudios del Caribe cuenta con una plataforma 
tecnológica como soporte para la comunidad académica  y la sociedad en 
general conformada por, los siguientes sitios web.  
 
a) El Sistema de Información Territorial de los Montes de María , posee 13 
variables, e 162 indicadores y 220 í ndices subderivados, para un total 
de 382 indicadores, sobre la realidad económica, social, institucional 
y política de los 15 municipios localizados en los departamentos  de 
Bolívar y Sucre .; adicionalmente se logra construir una cartografía 
sobre el actua l uso del territorio en sus actividades productivas. El 
 
 
 
 
Sistema es resultado de los recursos aportados por la Delegación de la 
Unión Europea en Colombia y la Universidad de Cartagena en el 
marco del Tercer Laboratorio de Paz, ( Convenio 104  de 2009). 
Actual mente el Sitmma es una herramienta muy utilizada por la 
comunidad académica, montemariana y demás para el desarrollo de 
procesos de planeación y gestión de proyectos.  
 
b) Centro de Documentación para la Historia y la Cultura de los 
Afrodescendientes en el Caribe Colombiano (CEDACC), en el marco 
el proyecto “ Fortalecimiento de la identidad y la pertenencia de los 
afrodescendientes en Cartagena ”, firmado en el 2009 entre el Instituto 
Internacional de Estudios del Caribe y el Instituto de Estudios 
Panibéricos.    El IIECARIBE a través de su centro virtual CEDACC pone 
al servicio de la comunidad académica e investigativa de Cartagena, 
el Caribe y Colombia, la información sistematizada de más de 140.000 
fondos documentales desde los siglos XVIII al XIX alusivos a la historia y 
la cultura de los afrodescendientes del Caribe Colombiano. El centro 
virtual funciona en las instalaciones del Instituto con un equipamiento 
de 6 computadores y lector de microfilm entre otros.  
 
c) Página  WEB con la información general del Ins tituto en la cual se 
presenta a la comunidad  académica y opinión pública toda la 
información de las actividades y pu blicaciones desarrolladas sobre los 
estudios del Caribe . 
 
d) La Maestría  en Desarrollo Territorial y Gestión  Publica, desarrollada por 
el Instituto, requiere el apoyo permanente del SITMMA con el fin de 
llevar a cabo sus objetivos. Adicionalmente necesita que estas bases 
de datos abarquen más municipios y que haya una integración con 
otros sistemas públicos de i nformación.  
 
e) En los últimos dos años, se ha actualizado la plataforma física de 
servidores disponibles para los sistemas del Instituto y la Estaciones de 
Trabajo del área  del CEDACC.  
El funcionamiento y operación de cada uno de estos sistemas de 
informació n requ iere de un monitoreo permanente  por parte  de personal 
especializado, con miras a garantizar la prestación de un servicio eficaz y 
 
 
 
 
oportuno. En ese sentido se necesita la presencia de un Ingeniero de Sistema 
para adelantar las acciones que demanda el adecuado funcionamiento de 
esta plataforma.  
3. DESCRIPCIÓN  DEL CONTRATO   
3.1 OBJETO   
 Prestación de servicios profesionales como ingeniero 
de sistemas para la actualización de la información, 
revisión  y mantenimiento permanente  del software y el 
servidor y demás  plataformas tecnológicas  del 
Instituto Internacional de estudios del Caribe.   
3.2 ALCANCE DEL 
OBJETO  El alcance de este contrato es garantizar el 
funcionamiento  y operación de la plataforma del 
Instituto Internacional de Estudios del Caribe, como 
base para el desarrollo de sus actividades 
académicas, investigativas y de extensión social.    
3.3. OBLIGACIONES:  
 1. Realizar mantenimiento y soporte permanente a 
los se rvidores que componen la plataforma de 
los diferentes servicios del Instituto.  
 Revisiones periódicas de logs y mensajes de 
error.  
 Realización de Back -ups mensuales de la 
información en las máquinas virtuales del 
SITMMA  
 Realización Backups semestral de la 
información del CEDACC.  
2. Establecer lineamientos para la ampliación de 
las plataformas existentes de manera que sean 
un apoyo eficaz a los requerimientos de la 
Maestría  en Desarrollo Territorial y Gestión Pública  
implementada por el Instituto Internacional d e 
Estudios del Caribe  y demás programas de 
estudios de la Universidad que puedan requerirlo.  
3. Asesorar en el diseño y adquisición de la 
infraestructura  multimedia que permita:  
 Grabar en el IIEC las conferencias, coloquios, 
presentaciones, etc., y poder presentarlas en 
las redes sociales del instituto como material 
pedagógico para los y las estudiantes de la 
Universidad, de l a Maestría en Desarrollo 
 
 
 
 
Territorial y Gestión Pública  y público en 
general.  
 Integrar desarrollos para crear repositorio de 
datos con la documentación desarrollada por 
los investigadores del instituto y permitir los 
medios para que se sigan actualizando 
permanentemente.  
4. Participar en  el proceso de actualizac ión de los 
sistemas SITMMA y CEDACC, de manera que se 
puedan actualizar usando técnicas de desarrollo 
de software actualizadas, teniendo en cuenta 
que los dos sistemas fueron desarrollados en el 
año 2009.   
5. Establec er plan de acción para implementar 
nuevo d iseño  según vaya adelantándose  la 
consecución de los fondos necesarios . 
6. Desarrollar los perfiles necesarios en el equipo 
que se vaya a encargar de los desarrollos 
descritos en el punto anterior y apoyar al director 
del Instituto en la conformación de dicho  equipo.  
7. Cumplir con el objeto del contrato, en las 
condiciones de calidad, oportunidad y 
obligaciones definidas.  
8. Actuar sobre la base de los principios de lealtad, 
honestidad, respeto, buena fe, oportunidad y 
transparencia.  
9. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente 
al Sistema de Seguridad Social Integral y 
parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, 
Sena e ICBF), cuando corresponda, de 
conformidad con lo establecido en el artículo 23 
de la Ley 1150 de 2007, artículo 6 Ley 1562 de 
2012 y Decreto  1273 de 2018, y demás normas 
que las complementen, sustituyan o modifiquen, 
por cuanto el cumplimiento de esta obligación 
es requisito indispensable para la realización de 
cualquier pago.  
 
 
 
 
10. Guardar la reserva y confidencialidad de toda la 
información qu e le sea entregada y que se 
encuentre bajo su custodia o que por cualquier 
otra circunstancia deba conocer o manipular, y 
responderá civil, penal y disciplinariamente por 
su adulteración, pérdida, uso o acceso no 
autorizado o  fraudulento, así como por los 
perjuicios de su divulgación y/o utilización 
indebida que por sí o por un tercero se cause a 
la Entidad o a terceros, durante el plazo de 
ejecución del contrato y dos (2) años más, 
conforme a las disposiciones contenidas en la 
Ley 1266 de 2008, la Ley 1273  de 2009, la ley 1581 
de 2012 y demás normas que las complementen, 
sustituyan o modifiquen.  
11. Cumplir con todas y cada una de las 
obligaciones incluidas en la Política de 
Seguridad de la Información de la Entidad.  
12. No subcontratar las actividades prop ias del 
objeto contractual.  
13. Prestar sus servicios de forma independiente y 
autónoma, sin que exista relación de 
subordinación o dependencia entre éste y la 
Universidad de Cartagena.  
14. Mantener indemne a la Entidad de cualquier 
daño o perjuicio origin ado en reclamaciones de 
terceros que tengan como causa sus 
actuaciones hasta por el monto del daño o 
perjuicio causado, así como por cualquier 
obligación de carácter laboral o relacionado 
que se originen en el incumplimiento de las 
obligaciones laborales q ue el contratista asuma 
frente al personal, subordinados o terceros que 
se vinculen a la ejecución de las obligaciones 
derivadas del presente contrato.  
15. Entregar periódicamente y al finalizar el contrato, 
o cuando el supervisor los solicite, los 
 
 
 
 
docume ntos y archivos (físicos y electrónicos) a 
su cargo y que se produzcan en ejecución de sus 
obligaciones, debidamente inventariados 
conforme a las normas y procedimientos 
establecidos por el Archivo General de la 
Nación.  
16. Presentar informes mensuales de las actividades 
realizadas durante el periodo, informes que 
deberán estar aprobados por el supervisor del 
contrato.  
17. Mantener activa la cuenta bancaria reportada 
para los pagos con el fin de evitar traumatismos 
en el proceso de ejecución del contrato.  
18. Responder por todos y cada uno de los bienes, 
insumos, suministros, herramientas, dotación, 
implementación, inventarios y/o  materiales que 
le sean puestos a su disposición para la 
prestación de los servicios, por lo que los mismos 
quedarán a cargo del  contratista y éste 
responderá por ellos, autorizando que el valor del 
mismo sea descontado automáticamente de los 
honorarios pactados en caso de pérdida o 
extravío injustificado, de acuerdo con el deber 
de cuidado y diligencia inmerso en el contrato.  
19. Será civil y penalmente responsable por sus 
acciones u omisiones en la actuación 
contractual.  
20. Recibir, hacer buen uso y responder por los 
bienes entregados para el desarrollo de las 
obligaciones contractuales.  
21. Cuando la Universidad de Cartagena a sí lo 
determine; EL CONTRATISTA, podrá ejecutar las 
obligaciones contractuales haciendo uso de las 
tecnologías de la información y comunicaciones 
como medio para cumplir con la ejecución 
contractual  a través del trabajo en casa. Para 
ello, deberá disponer  de los recursos 
 
 
 
 
 
tecnológicos necesarios y entregar el producto 
de la actividad encomendada en el tiempo 
solicitado por el supervisor.  
22. Las demás actividades que sean acordadas con 
el supervisor del contrato, y que se relacionen 
con el objeto de este . 
3.4 PLAZO DE 
EJECUCIÓN   Diez (10) meses .  
3.5 LUGAR DE 
EJECUCIÓN  La Universidad de Cartagena , específicamente el  
Instituto Internacional de Estudios del Caribe.  
4.  VALOR Y FORMA 
DE PAGO  TREINTA Y CINCO MILLONES DE PESOS. $35.000.000. 
Pagaderos en 10 cuotas mensuales por valor de TRES 
MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($3.500.000 ). 
 5.  Garantías:  
 No se exigirá constitución de garantía según se ha 
determinado en el presente Estudio Previo de 
Conveniencia y Oportunidad, atendiendo a la 
cuantía y naturaleza de la contratación a celebrar . 
6. Supervisión del 
Contrato  La supervisión estará a cargo del Director del Instituto 
Internacional de Estudios del caribe.  
 
NOMBRE:  Dr. Amaranto  Daniels Puello  
 
CARGO : Director Instituto Internacional de 
Estudios del Caribe.  
 FIRMA:  
 
 
 
 