 Clausulado anexo del c ontrato  
      No. INDENV -180-09-692-23 
 Código:  F-GJ-005 
Versión: 05 
Fecha de Versión:  
20 – 12 - 2021  
 
Fuente: SGI          Página: 1 de 12  
En el Municipio de Envigado, Departamento de Antioquia, República de Colombia, entre los Suscritos: 
De una parte,  Alejandro Uribe Rodríguez  mayor, vecin o de Envigado - Antioquia, con cédula de 
ciudadanía  No. 71’382.545 , en calidad de Gerente y Representante Legal de la entidad de derecho 
público con domicilio en Envigado - Antioquia, denominada Índer Envigado , en uso de las facultades 
legales y estatutarias de la entidad, quien para los efectos del presente contrato se denominará El 
INDER ENVIGADO ; y de la otra parte  ALEJANDRA HINCAPIE DUE ÑEZ mayor  de edad , con 
cédula de ciudadanía 1.001.456.123  de Envigado quien  para los mismos efectos se denominará 
EL CONTRATISTA , hemos convenido celebrar el presente contrato de prestación de servicios  
profesionales y de apoyo a la gestión, en el cual se regirá por las siguientes cláusulas:   
 
PRIMERA. OBJETO :  Prestación de servicios de apoyo para la gestión y ejecución de las actividades 
pertenecientes al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y la Oficina de C ontrol I nterno para 
ser ejecutados en el ÍNDER Envigado.  
 
SEGUNDA - OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: Las actividades específicas a 
desarrollar en la prestación de servicios son las siguientes:   
1. Convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.  
2. Acompañamiento en las reuniones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo de forma 
mensual.   
3. Convocatoria, elección y conformación del Comité de Convivencia Laboral.  
4. Acompañamiento en las reuniones del Comité de Convivencia Laboral de forma trimestral o si se presenta 
un caso extraordinario.   
5. Acompañamiento en la convocatoria y realización de las capacitaciones de la Brigada de Emergencia de 
forma mensual.  
6. Realización de las actas de las reuniones de los diferentes Comités.   
7. Apoyo en las investigaciones de incidentes o accidentes de trabajo de los colaboradores.   
8. Realizar inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo para los contratistas de la Entidad.   
9. Apoyo en convocatoria y acompañamiento en las capacitaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.  
10. Apoyo en la entrega de elementos de protección personal a los colaboradores de la Entidad.   
11. Apoyo en la planeación, convocatoria y ejecución en la semana de la salud.  
12. Apoyo en la planeación, convocatoria y ejecución de actividades sobre estilos de vida y trabajo saludable, 
bienestar laboral.   
13. Apoyo en la realización de las inspecciones de seguridad (locativas, botiquín y equipos)  
14. Apoyo en la planeación, ejecución y cierre de Simulacro de Emergencia.   
15. Apoyo en la Actualización de la matriz de identificación de peligros y valoración del riesgo.   
16. Apoyo en la divulgación de los peligros y riesgos de la entidad.   
17. Apoyo en la revisión y actualización de los requisitos legales aplicables en el Sistema de Gestión de 
Seguridad y Salud en el Trabajo.  
18. Apoyo en las auditorias que se le realicen al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.  
19. Apoyo en la convocatoria y acompañamiento de los exámenes medico ocupacionales periódicos de 
ingreso, periódico y de retiro.   
20. Apoyo en la realización de actividades del programa de prevención  de consumo de alcohol, cigarrillo y 
sustancias psicoactivas.  
21. Apoyo en la revisión y actualización al  Plan de Prevención, preparación ante una emergencia.   
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22. Apoyo en la divulgación del  Plan de Prevención, preparación ante una emergencia.  
23. Apoyo en el proceso de gestión del cambio hacia el nuevo edificio administrativo.   
24. Apoyo a la realización del programa de sustancias químicas.   
25. Apoyo a la socialización del programa de sustancias químicas.   
 
 
TERCERA - OBLIGACIONES GENERALES:  
 
1. Dar cumplimiento a lo preceptuado en las Leyes 1150 de 2007 y 1562 de 2012 y el Decreto 723 de 
2013 Compilado por el Decreto 1072 de 2015, referente a la obligatoriedad de los contratistas de estar 
afiliados y cumplir con el pago de la seguridad social en salud, pensión y ARL al Sistema de Seguridad 
Social Integral.   
2. Acatar las recomendaciones que le sean indicadas por la Supervisión del contrato.  
3. Elaborar los informes que le sean solicitados por la supervisión.  
4. Asistir a las diferentes reuniones que le sean programadas y donde sea requerido para el 
conocimiento de la gestión municipal o para asuntos relacionados con el contrato.  
5. Conocer y aplicar los métodos y procedimientos de control interno y sistema de gestión de la calidad 
de la entidad pública contratante.  
6. Custodiar y cuidar la documentación y bienes que por razón de su servicio le sea encomendado, 
guardando la reserva legal en la información que así lo requiera.  
7. Procurar el cuidado integral de su salud.  
8. Contar con los elementos de protección personal necesario para ejecutar la actividad contratada, para 
lo cual asumirá su costo.  
9. Informar a EL CONTRATANTE la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades 
laborales.  
10. Participar en las actividades de prevención y promoción de la Seguridad y la Salud en el Trabajo 
organizadas por los contratantes, los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías 
Ocupacionales o la Administradora de Riesgos Laborales.  
11. Cumplir las normas, reglamentos instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el 
Trabajo SG -SST.  
12. Informar oportunamente al contratante toda novedad derivada del contrato.  
13. Responder por el uso adecuado de los implementos que en relación con el desarrollo del contrato le 
provea el INDER Envigado . 
14. Tratar con respeto, imparcialidad y rectitud a las personas con que tenga relación por razón del 
servicio prestado.  
15. Controlar debidamente la papelería a diligenciar conforme el Sistema de Gestión de la Calidad 
adoptado por la Entidad, en el Seguimiento y prestación de servicios.  
16. Realizar cada mes para la presentación de la cuenta de cobro, el informe de Gestión de Contratista 
de acuerdo al procedimiento establecido para las cuentas de cobros (publicado en SGI).  
17. Alimentar mes a mes en el SECOP II en la fase de ejecución del contrato la atinente a cada cuenta 
de cobro radicada.  
18. Firmar el acuerdo de confidencialidad (Formato de calidad F -GJ-055) 
 
CUARTA - INFORMES El Contratista deberá presentar informe de las actividades con ocasión al 
desarrollo del presente contrato, el cual deberá ser aprobado por el supervisor del presente Contrato, 
y serán soporte para el correspondiente pago de honorarios.  
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QUINTA - VALOR DEL CONTRATO:  Para esta contratación se cuenta con la suma de siete millones 
doscientos tres  mil pesos colombianos ($7.203.000), Iva Excluido.1, y todos los costos directos e indirectos que 
se deriven del contrato, según certificado de disponibilidad presupuestal 2023839  y el siguiente código 
presupuestal expedido por la Dirección Financiera del Inder Envigado, con vigencia del año 202 3. 
 
 
 
SEXTA - FORMA DE PAGO: 2: Los valores a pagarse mediante el presente contrato  se realizaron 
por parte de la entidad al contratista conforme se señala en la solicitud de bienes y servicios con fecha 
del 23 de agosto de 2023  la cual hará parte integral del proceso.  
Lo anterior, previa presentación de la cuenta debidamente legalizada, en la cual se presentará la 
certificación que acredite que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de la Seguridad Social 
integral (PERSONA NATURAL: salud, pensión y riesgos labo rales. PERSONA JURÍDICA: salud, 
pensión, riesgos laborales y aportes parafiscales de su personal, emitido por el Representante Legal 
o Revisor Fiscal), previa presentación de su informe de gestión y certificación del recibo a entera 
satisfacción por parte del supervisor.    
 
Nota:  El Índer  de Envigado contará con un término de cuarenta y cinco (45) días hábiles siguientes a 
la fecha de radicación de la factura, para realizar cada desembolso.  
 
SÉPTIMA - DECLARACIONES DEL CONTRATISTA El Contratista hace las siguientes declaraciones:  
 
1. Conoce y acepta los Documentos del Proceso  
2. Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del 
Proceso y recibió del Inder Envigado respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.  
3. Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente contrato.  
4. El Contratista al momento de la celebración del presente contrato no se encuentra en 
ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad.  
5. Está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social 
integral.  
 
 
1 Para el caso de contratos con persona jurídica verificar el estado del IVA  
2 Podrá modificarse teniendo en cuenta la necesidad de la unidad ejecutora   

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OCTAVA - PLAZO: El plazo estimado para la ejecución del objeto contractual será desde el inicio en la 
plataforma Secop II y hasta el 15 de diciembre  de 2023  y en todo caso no podrá superar la correspondiente 
vigencia fiscal .  
 
La fecha de inicio del contrato para persona natural, será la fijada en SECOP II, teniendo en cuenta 
que haya sido expedido el Registro de Disponibilidad Presupuestal (RDP) y la Afiliación a la ARL. Sin 
el lleno de estos requisitos el contrato no podrá iniciar ejecución  
  
Para persona jurídica , la fecha de inicio del contrato será la fijada en SECOP II y deberá contar con el 
respectivo Registro de Disponibilidad Presupuestal (RDP), la aprobación de pólizas y pago de 
impuesto si a ello hubiere lugar.    
 
NOVENA - DERECHOS DEL CONTRATISTA: El contratista tendrá derecho a recibir los honorarios 
pactados  en los términos de la s Cláusula s 5ª y 6ª del presente contrato.  
 
DÉCIMA - DERECHOS DE LA ENTIDAD CONTRATANTE: El Índer  Envigado tendrá derecho a hacer 
uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro derecho consagrado al 
Índer  Envigado de manera legal o contractual, así como de hacer uso de las cláusulas y prerrogativas 
excepcionales del contrato estatal, consagradas en la Ley 80 de 1993.  
 
DÉCIMA PRIMERA - OBLIGACIONES GENERALES DE INDER ENVIGADO: En desarrollo del 
presente contrato tendrá las siguientes obligaciones:  
Con Persona natural  
1. Facilitar al CONTRATISTA el desarrollo del objeto contractual.  
2. Pagar el valor del contrato en la forma y oportunidad pactada.  
3. Ejercer la supervisión del contrato para efectos de lograr la correcta ejecución del mismo .  
4. Atender oportunamente las s olicitudes o recomendaciones DEL CONTRATISTA a través de 
la supervisión.  
5. Verificar el cumplimiento de la obligación del pago de aportes al sistema de seguridad social 
integral sobre la base de cotización del 40% del valor total del contrato, previa aprobación del 
acta de pago correspondiente, por parte de la supervisión del c ontrato . 
6. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales los accidentes y enfermedades que se den 
con ocasión de la prestación del servicio por disposición de la norma de SST . 
7. Investigar todos los incidentes y accidentes que se den con ocasión de la prestación del 
servicio por disposición de la norma de SST .  
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8. Realizar el seguimiento y control del cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud en el 
trabajo necesarios para cumplir la actividad contratada de las personas a las que les aplica el 
Decreto Único Reglamentario N° 1072 de 2015, por parte de los contratistas del INDER de 
Envigado.  
9. Informar a los contratistas afiliados en riesgo IV y/o V sobre los aportes efectuados al Sistema 
General de Riesgos Laborales, Cuando aplique  
10. Seguir los procedimientos y trámites establecidos en el manual de normas de seguridad y 
salud en el trabajo para contratistas, en las demás normas vigentes según sea el caso, respecto 
de las multas y sanciones a aplicar cuando medie algún incumplimiento de las obligaciones de 
los contratistas.  
11. Exigir el Carné de vacunación contra COVID -19 con las dosis exigidas por el Gobierno 
Nacional.  
DÉCIMA SEGUNDA - RESPONSABILIDAD: El Contratista es responsable por el cumplimiento del 
objeto establecido en la cláusula 1 ª del presente Contrato. Así mismo, EL CONTRATISTA será 
responsable por los daños que ocasionen sus empleados, los empleados de sus subcontratistas, si es 
el caso, al Índer  Envigado en la ejecución del objeto del presente Contrato . 
 
DÉCIMA TERCERA - PROPIEDAD INTELECTUAL: Si de la ejecución del presente contrato resultan 
estudios, investigaciones, descubrimientos, invenciones, información, mejoras y/o diseños, éstos 
pertenecen a Inder Envigado de conformidad con lo establecido en el Artículo 20 de la Ley 23 de 1982. 
Así mis mo, el Contratista garantiza que los trabajos y servicios prestados a Inder Envigado por el 
objeto de este contrato no infringen ni vulneran los derechos de propiedad intelectual o industrial o 
cualesquiera otros der echos legales o contractuales de terceros.  
 
DÉCIMA CUARTA - CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA se obliga para con el INDER 
ENVIGADO , a no suministrar a terceros ninguna información relacionada con la ejecución del presente 
contrato, ni con asuntos propios del Índer Envigado o de personas de la comunidad, que conozcan en 
ocasión de la ejecución del contrato.  
 
DÉCIMA QUINTA - TERMINACIÓN, MODIFICACIONES, E INTERPRETACIÓN UNILATERALES 
DEL CONTRATO: En el presente contrato se entienden incorporadas las cláusulas sobre 
modificación, terminación e interpretación unilateral del contrato, en los términos previstos en la Ley 
80 de 1993, Art. 15, 16 y 17 y Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015 y demás no rmas legales 
vigentes.  
 
DÉCIMA SEXTA - CADUCIDAD: El Instituto podrá declarar la caducidad administrativa del contrato 
cuando se presente alguna de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo 
del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y se ev idencia que 
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pueda conducir a su paralización.  La forma y procedimiento para su declaratoria y sus efectos se 
regirán por lo dispuesto en el artículo 18 de la ley 80 de 1993.  La declaratoria de caducidad no dará 
lugar a indemnización del CONTRATISTA, quien se hará ac reedor a las sanciones e inhabilidades 
previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. La declaratoria de 
caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento.  
 
DÉCIMA SÉPTIMA - MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial o total de este contrato por 
parte de EL CONTRATISTA, el Índer  Envigado mediante Resolución motivada, impondrá multas 
equivalentes al dos por ciento (2%) del valor del contrato y hasta un máximo del diez por ciento (10%) 
del valor del contrato, sin otro trámite diferente al señalado en las normas legales vigentes y s in 
perjuicio de que se haga efectiva la cláusula penal y se declare la caducidad del contrato.  
 
PARAGRAFO : Para la aplicación de las multas, sanciones las declaraciones de incumplimiento, se 
observará el procedimiento establecido en el artículo 86 de la ley 1474 del 12 de julio del 2011 (estatuto 
anticorrupción) y demás normas que las regulen o modifiquen.  
 
DÉCIMA OCTAVA - CLÁUSULA PENAL: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento 
total o parcial de las obligaciones del presente Contrato, EL CONTRATISTA debe pagar al Inder 
Envigado, a título de indemnización, una suma equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del 
Contrato . Este valor corresponde a la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente 
cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor.  El 
contratista consiente en que Este valor puede ser compensad o con los montos que el Inder Envigado 
adeude al Contratista con ocasión de la ejecución del presente Contrato, de conformidad con las reglas 
del Código Civil.  
 
DÉCIMA NOVENA - GARANTÍAS: Por la naturaleza del contrato, no será obligatoria la exigencia de 
garantías, ya que los honorarios o pagos se cancelarán de acuerdo al servicio prestado y el recibido 
a entera satisfacción por parte del supervisor del contrato.  
Nota : si por la naturaleza del o bjeto del contrato se requieren , así deberá expresarlo de acuerdo al 
decreto 1082 de 2015.  
VIGÉSIMA - INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA es una entidad 
independiente del Inder Envigado, en consecuencia, EL CONTRATISTA no es su representante, 
agente o mandatario, ni tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en 
nombre del Inder Envigado, ni de tom ar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su 
cargo.  
 
Así mismo, EL CONTRATISTA se obliga a título de contratista INDEPENDIENTE y no adquiere con 
él ningún vínculo de carácter laboral, administrativo etc. de acuerdo con lo establecido en el inciso 2, 
numeral 3 del artículo 32 de la ley 80/93 y Decreto Único R eglamentario 1082 de 2015 y demás normas 
legales vigentes.  
 
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VIGÉSIMA PRIMERA - CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: Por la naturaleza del contrato, EL 
CONTRATISTA no podrá ceder los derechos que tenga en el presente contrato, salvo autorización 
expresa del Inder Envigado. El contratista no podrá subcontratar la ejecución del contrato a persona 
natural o jurídica alguna.  
 
VIGÉSIMA SEGUNDA - INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA se obliga a indemnizar al Inder Envigado 
con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Contrato.  
 
El Contratista se obliga a mantener indemne a Inder Envigado de cualquier daño o perjuicio originado 
en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o 
perjuicio causado.  
 
El Contratista mantendrá indemne a Inder Envigado por cualquier obligación de carácter laboral o 
relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el Contratista 
asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinc ulen a la ejecución de las obligaciones 
derivadas del presente Contrato.  
 
VIGÉSIMA TERCERA - CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR: Las partes quedan exoneradas de 
responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la 
satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, cuando el 
incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso 
fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana.  
 
VIGÉSIMA CUARTA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las controversias o diferencias que surjan 
entre el Contratista y Inder Envigado con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o 
terminación del Contrato, así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente Contrato, 
serán sometida s a la revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a 
cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la 
otra la existencia de  una diferencia.  
 
En caso de no lograrse un acuerdo, y de conformidad con el Artículo 68 de la Ley 80 de 1993 y el 
Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015; las partes podrán utilizar los mecanismos de solución 
previstos en la mencionada Ley, específicamente el arreglo dire cto y la conciliación extraprocesal 
conforme a la norma que rigen las entidades públicas.  
 
VIGÉSIMA QUINTA - NOTIFICACIONES Y DOMICILIO: Para todos los efectos legales, las partes 
fijan como domicilio contractual el municipio de Envigado - Antioquia.  
 
VIGÉSIMA SEXTA - SUPERVISIÓN: La supervisión y vigilancia estará a cargo la persona designada 
por la Gerencia para tal fin,  quien supervisará y controlarán la debida ejecución del contrato por parte 
del contratista.  Para tal efecto el supervisor, podrá exigir el cumplimiento del contrato, solicitar la 
suspensión, reanudación y realizar todos aquellos actos y trámites inherente s al control en la ejecución 
del presente contrato como exigirle al contratista toda aquella documentación que sea necesaria para 
 Clausulado anexo del c ontrato  
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el cumplimiento del mismo.  
 
El supervisor designado ejercerá funciones de supervisión y vigilancia técni ca, administrativa y 
financiera, contable y jurídica del contrato.  Es responsabilidad del Supervisor verificar que EL 
CONTRATISTA haya efectuado sus afiliaciones y pago al sistema de seguridad social integral en 
salud, pensión y riesgos laborales, conforme a las disposiciones legales pertinentes.  
 
VIGÉSIMA SÉPTIMA -GASTOS DEL CONTRATO: Todos los gastos que ocasione el cumplimiento 
del presente contrato, serán por cuenta de El Contratista.  
 
VIGÉSIMA OCTA VA - IMPUESTOS Y RETENCIONES: El contratista está obligado a pagar los 
impuestos y retenciones que la ley determine, acorde con el contrato de prestación de servicios 
suscrito entre las partes.  
 
VIGÉSIMA NOVENA – NOTA ACLARATORIA:  El presente contrato  se da por cuanto el presupuesto 
inicial del Inder aprobado por el COMFIS Municipal para la vigencia fiscal 2023 no contaba con el total 
de ingresos para llevar a cabo las actividades de prestación de servicios programadas hasta el mes 
de diciembre del cor riente, en consecuencia , una vez adicionado el presupuesto general , se pueden 
a su vez  suscribir los contratos  a través de los cuales el Inder cumple con sus funciones y 
misionalidades.  
La determinación  de impuestos  de contrato  con persona  jurídica  dependerá  del objeto  del contrato,  el 
tipo de empresa  entre  otras  consideraciones  
 
 
FIRMADO ELECTRÓNICAMENTE A TRAVÉS SECOP II  
 
 