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El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de 
transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su pre -cotización, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso 
que tiene por:  
 Objeto:  Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, 
maquinaria y herramientas utilizados en los programas de formación del centro de gestión 
y desarrollo agroindustrial de Arauca. 
 
ADVERTENCIA:  La presente cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un 
estudio de mercado, y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes.  
 Se solicita registrar su pre - cotización a los siguientes:  
 
Correos:                                                                      licitasenaarauca@sena.edu.co
  
    
  
Dirección radicación correspondencia:           Cra. 20 N° 28-163 Barrio Los Libertadores    
       (Arauca -Arauca).  
 Fecha límite de recepción de precotizaciones :      Veintiséis (26)  de abril de 2023.  
 Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:  
 
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR:  
 El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA es un establecimiento público del orden Nacional adscrito al Ministerio de Trabajo, encargado de cumplir la función que corresponde al 
Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabaja dores colombianos, 
ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el 
desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país, como lo establece la Ley 119 de 1994.   
  
 
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El Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca, en cumplimiento de los 
preceptos misionales del SENA y dentro del marco de sus planes estratégicos, y con el fin de garantizar el acceso a servicios diversos, cuenta con maquinaria  y equipos utilizados para 
en las actividades diarias de la formación profesional impartida por el Centro en los programas en los programas ofertados.   
  
La maquinaria con que cuenta el Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca, debido al uso  constante están expuestas al deterioro ocasionado por el uso normal, en este 
sentido, en aras de garantizar el correcto funcionamiento y extender el tiempo de vida útil de las máquinas en referencia, se requiere realizar mantenimiento preventivo y correct ivo.  
  
La celebración del presente contrato no sólo favorecerá la prestación oportuna, continua y eficiente de los servicios formativos, sino también la observancia de los diferentes principios rectores que direccionan la función pública y la contratación estatal, en cumplimiento de 
las metas y propósitos misionales del Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de 
Arauca.   
  
Teniendo en cuenta la necesidad descrita y teniendo en cuenta que se requiere de conocimientos y experiencia específica en este tipo de servicios, se hace necesario adelantar un proceso de selección para contratar el mantenimiento requerido.   
 
1.1 ALCANCE / OBLIGACIONES  
 Obligaciones generales:  
 El contratista se comprometerá a cumplir con las siguientes obligaciones:  
 
• Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y 
calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.  
 
• Disponer de capacitad técnica y operati va para el cumplimiento del objeto 
contractual.  
• Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y 
calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.  
 
• Prestar los servicios y/o entregar los bienes dentro de las fechas establecidas.   
 
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• Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento 
del hecho o circunstancia que pueda incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.  
 
• Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.  
 
• Ejecutar el objeto del presente contrato bajo las condiciones económicas técnicas financieras, de acuerdo con lo pactado e n el contrato, la propuesta y la 
invitación pública, las cuales hacen parte vinculante del Contrato.  
 
• El servicio y/o bienes que prestará y/o entregará el contratista deberá ser de óptima calidad, libre de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con 
las especificaciones técnicas, de acuerdo con las normas de calidad del producto.  
 
• Remplazar el servicio y/o bien que resulte defectuoso o de mala calidad. 
Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega. Si el PROVEEDOR no restituye el servicio y/o bienes defectuoso dentro 
del término señalado por el SENA ésta podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.  
 
• EL CONTRATISTA es el único respon sable por la vinculación de personal y la 
celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y 
por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos, por lo anterior deberá sumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones 
y demás prestaciones, afiliaciones al sistema de seguridad social según lo  
ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, 
atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate.  
• Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del SENA no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar la 
prestación del servicio y/o entregar bienes de primera calidad, si el contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, deberá hacer 
 
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corregir o aclarar del SENA estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del 
contrato.  
 
• Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo actualizado cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.  
 
• El contratista debe acatar o responder por las indicaciones o requerimientos que haga el Supervisor Contractual.  
 
• Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.  
 
1. PRESENTACIÓN DE LA PRECOTIZACIÓN:  
 El oferente debe presentar su oferta con base en el criterio, descripción de los elementos y/o servicios del presente proceso, sin realizar modificaciones algunas.  
 Nota: La pre – cotización estará sujeta a cambios de acuerdo con el presupuesto disponible 
para el proceso de contratación.  
  
VER ANEXO FICHA T ECNICA  
 Al realizar la pre – cotización se deberán tener en cuenta las siguientes condiciones:  
 
1.1 Ofertar los bienes y/o servicios descritos en la ficha Técnica según las características establecidas, conforme a las condiciones y cantidades previstas para el  efecto.  
1.2 El bien y/o servicio ofertado debe ser de excelente calidad.  
1.3 El bien y/o servicio se extenderá por todo el plazo de ejecución contractual, y se efectuará de acuerdo a la necesidad que se vayan requiriendo.  
 
 
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A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar 
sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos:  
 
1. Indicar si el valor del IVA está incluido en la cotización.  
2. Indicar el plazo de la Entrega del bien y/o servicio.  
3. La validez de la oferta debe ser su perior de 30 días.  
4. La forma de pago es contra entrega.  
5. En la cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, fax y Correo Electrónico.  
 2. ANEXOS:  
 
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.  
 
Cordialmente,   
 
 
EDDIE YOVANNY MILLAN 
Subdirector del Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca  
Con Funciones de Director Regional.  
 
 
Elaboró: Lenis Magalis Garrido Parales –  Apoyo Contratación  
 