INSTITUCION 
ETNOEDUCATIVA RURAL 
NAZARETH  
  
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  
REGIMEN ESPECIAL (LEY 715 - DECRETO 1075 DE 2015)  
NIT: 900.358.212 - 7    •    Celular: 3156716277  
 
ESTUDIOS PR EVIOS  PROCESO  
Administración Planta Física y de los  
Recursos  
COMPONENTE  
Suministro y Dotación  
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ESTUDIOS PREVIOS REGIMEN ESPECIAL  
(LEY 715 - DECRETO 1075 DE 2015)  
 
PROCESO N° IP -IERN – 2023010     
 
Manaure – La Guajira, 01 de Junio  de 202 3 
 
MUNICIPIO  MANAURE  
DEPENDENCIA RESPONSABLE  GESTIÓN DIRECTIVA  
NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE 
DILIGENCIA EL ESTUDIOS  GABRIELA MARIA GARCIA EPIEYU  
TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR  SUMINISTRO   
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:  2023010  DEL 01 de JUNIO   DE 2023 
SUPERVISOR:  GABRIELA MARIA GARCIA EPIEYU (RECTORA)  
OBJETO: ADQUISICION DE LABORATORIO DE QUIMICA PARA  LA INSTITUCION 
ETNOEDUCATIVA RURAL NAZARETH, MANUARE – LA GUAJIRA.  
 
MARCO LEGAL  
 
El marco legal del proceso de selección y de las obligaciones que se deriven de su adjudicación, está 
conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en es pecial por la Ley 
80/93, ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las normas orgánicas de presupuesto, las 
disposiciones cambiarias, y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir 
los aspectos del presente proceso de sel ección  
 
En consecuencia, si las instituciones educativas estatales administran Fondos de Servicios Educativos 
de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 715 de 2001, cuando celebren contratos por cuantía inferior a 
20 SMLMV aplicarán lo dispuesto en el reglamen to expedido por el Consejo Directivo de cada 
establecimiento y en todo caso siguiendo los principios de transparencia, economía, publicidad y 
responsabilidad, de conformidad con los postulados de la función administrativa. (Artículo 17 del 
Decreto 4791 de 2008); y para los contratos superiores a dicha cuantía, o cuando no se utilicen Fondo 
de Servicios Educativos, el ente deberá ajustarse a la normativa contenida en el Estatuto General de 
Contratación de la Administración Pública.  
 
La ley 715 en su artículo  13 concordante con el artículo 17 del Decreto 4791 de 2008; Artículo 
2.3.1.6.3.17 del Decreto Único Reglamentario del Sector Educación (Decreto 1075 De 2015), de 
acuerdo con el procedimiento establecido faculta a los consejos directivos de las Institucion es 
Educativas para reglamentar la adquisición de bienes, servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V. El 
Consejo Directivo de la Institución mediante reglamento interno ha establecido el procedimiento para 
dichas adquisiciones; por ello LA INSTITUCION ETNOEDUCATI VA RURAL NAZARETH , hace la 
invitación a los interesados en participar del proceso  
 
Teniendo en cuenta el servicio a contratar y el presupuesto oficial estimado, la modalidad pertenece al 
Régimen Especial establecido por la ley 715 de 2001 concordante con e l artículo 17 del Decreto 4791 
de 2008; Artículo 2.3.1.6.3.17 del Decreto Único Reglamentario del Sector Educación (Decreto 1075 
De 2015) y el reglamento expedido por el consejo directivo de la Institución para la adquisición de 
bienes, servicios y obras h asta 20 S.M.L.M.V.  
 
El reglamento expedido por el concejo directivo de la Institución, según Decreto 4791 de 2008, 
Artículo 2.3.1.6.3.17 del Decreto Único Reglamentario del Sector Educación (Decreto 1075 De 2015) 
para la adquisición de bienes, servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V. establece elaborar un estudio 
previo simplificado, que contendrá:  
 
I. SUCINTA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER CON LA 
CONTRATACIÓN.  
 
LA INSTITUCION ETNOEDUCATIVA RURAL NAZARET H, es un establecimiento Etnoe ducativo de 
carácter oficial, adscrita al Municipio de Manaure , comprometido con la calidad educativa y la 
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formación integral de excelentes estudiantes  en diferentes aspectos de la educación. La ubicación 
física actualmente es el, Kilometro 7, vía Manaure – Uribia.   La Rector a de la Institución E tnoeducativa 
tiene a su cargo velar por el buen desempeño de las actividades administrativas académicas que 
conlleven al desarrollo de la misión y visión institucional como también actividades en general de toda 
la comunidad  educativa. Atendiendo las solicitudes y requisitos presentados  por el gobierno nacional, 
de acuerdo al Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica, y debido al confinamiento de toda 
la población estudiantil, Busca con la contratación de: ADQUISICIO N DE LABORATORIO DE 
QUIMICA PARA  LA INSTITUCION ETNOEDUCATIVA RURAL NAZARETH, MANUARE – LA 
GUAJIRA.  
 
La inst itución Etnoeducativa Nazareth , busca adquirir los diferentes implementos requeridos para el 
desarrollo de las actividades académicas, razón por la cual se hace necesario efectuar la compra de 
algunos materiales solicitados por el departamento de ciencias para el desarrollo de las prácticas a 
efectuar en el laboratorio de química. Con ello se busca prestar el apoyo logístico indispensable para 
el norm al funcionamiento de la institución educativa  
 
Por lo anterior expuesto se hace necesario la contratación de una persona natural o jurídica para que 
suministre estos elementos y que a su vez facilite los procesos legales y constitucionales, haciéndolos 
más efectivos y objetivos en pro del desarrollo y funcionamiento de la Institución.  
 
II. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR  
 
OBJETO: ADQUISICION DE LABORATORIO DE QUIMICA PARA  LA INSTITUCION 
ETNOEDUCATIVA RURAL NAZARETH, MANUARE – LA GUAJIRA.  
Como mínimo los elementos a contratar, deben cumplir con las normas técnicas colombianas de 
control de calidad respectiva y las siguientes condiciones:  
 
PRODUCTOS:  
 
ÍTEM   
DESCRIPCIÓN  UND.  UNSPSC  CANT.  
1 Juego completo de microscopio para niños educativos  UN 41111500  3 
2 Agitador de vidrio  UN 41111500  3 
3 Aerómetro  UN 41111500  3 
4 Beaker de vidrio 50 ml  UN 41111500  4 
5 Balón fondo plano 100ml  UN 41111500  2 
6 Balón fondo plano 50ml  UN 41111500  2 
7 Bureta de vidrio transparente clase a 50 ML graduada  UN 41111700  5 
8 Caja Petri vidrio 100x 15 mm  UN 41111700  3 
9 Probeta graduada de vidrio 100ml  UN 41111700  3 
10 Pipeta graduada de 1 ml  UN 41111700  5 
11 Pipeta graduada de 2 ml  UN 41111700  5 
12 Pipeta graduada  de 5ml  UN 41111700  4 
13 Pipeta graduada de 10 ml  cla se A UN 41111700  4 
14 Pipeta volumétrica 5 ml  UN 41111700  5 
15 Pipeta volumétrica 10 ml  UN 41111700  3 
16 Tubo de ensayo filmable x 10 unidades 16x150mm  UN 41111600  10 
17 Erlenmeyer  100 ml  UN 41111600  7 
18 Estuche de disección estudiantil 12 piezas  UN 41111600  5 
19 Termómetro ambiental jumbo  UN 41111700  4 
20 pinza adson 12 cms sin garra  UN 41111700  10 
21 pinza adson 12 cms con garra  UN 41111700  10 
22 Tijera aguda curva 14,5  UN 41112200  10 
23 Gafas de protección  UN 41112200  30 
24 Batas de la boratorio  UN 41112200  20 
25 balanza Gramera digitales  UN 41112200  3 
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La Institución Etnoe ducativa está interesada en adquirir productos de excelente calidad . 
 
I. VALOR  ESTIMADO DEL CONTRATO JUSTIFICADO SUMARIAMENTE, ASÍ COMO EL 
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL MISMO.  
El presupuesto oficial estimado para el contrato corresponde a la suma de : NUEVE MILLONES DE 
PESOS ($9.000 .000)  M/L El pago se realizará  contra entrega, una vez sea expedido el certificado 
de cumplimiento por parte del Supervisor del contrato, con el reci bido a entera satisfacción.  
 
Este valor fue establecido de conformidad con estudio de mercado con base en el cual fue factible 
obtener cotizaciones de precios.  
 
   PLAZO DE EJECUCIÓN:  
El plazo máximo para la ejecución del contra to a celebrar es de : CUATRO  (04) días contados a 
partir de la suscripción del acta de inicio correspondiente, previo cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución.  
 
 LUGAR DE EJECUCIÓN : El Oferente entregará el Objeto a Contratar, en las Instalaciones  de LA 
INSTITUCI ON ETNOEDUCATIVA RURAL NAZARETH, Kilometro 7 vía Manaure - Uribia, zona  rural 
del Municipio de Manaure – La Guajira  
 OBLIGACIONES GENERALES DE LA INSTITUCIÓN:   
 
 Disponer del Presupuesto Muni cipal de la Vigencia Fiscal 202 3, la suma acordada en el 
contrato a suscribir,  según código Presupuestal No. 2.1.2. 1.3 Efectuar  la Liquidación del 
Contrato dentro del término de la Ley.  
 Pagar el valor pactado en el contrato de acuerdo a los ciclos definidos de pago.  
 Verificar el cumplimiento de las actividades del contra tista por medio de un Supervisor, quien 
tendrá la dirección del proceso en cuanto a la parte técnica, administrativa y financiera, así 
como hacer entrega a EL CONTRATISTA  del Certificado de Cumplimiento del objeto 
contratado.  
 Facilitar el espacio físico, l os equipos y elementos necesarios, inherentes a la Prestación del 
Servicio contratado y diferentes a las responsabilidades del Contratista, para el cabal 
cumplimiento del objeto contractual, así como efectuar los registros y operaciones 
presupuestales y co ntables necesarios para cumplir cabalmente el pago de los servicios que EL 
CONTRATISTA  preste en desarrollo del contrato.  
 Realizar las demás actividades necesarias para el cabal cumplimiento del objeto contractual.  
 
  OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA :  
  Deberá  garantiz ar el transporte de los bienes a  suministrar en el lugar de ejecución  
 Cumplir con el objeto del contrato, conforme a los Estudios y Documentos Previos, la 
propuesta y el contrato que se suscriba.  
 Responder por todos los elementos que l e sean confiados.  
 Presentar  los informes parciales y finales correspondientes, sobre las actividades relacionadas 
con el objeto del presente contrato, conservando su autonomía e iniciativa en las gestiones o 
actividades encomendadas, respetando las cláusul as del contrato y las normas pertinentes.  
 Encontrarse a paz y salvo con sus aportes al sistema general de seguridad Social en Salud y 
Pensión,  
 Colaborar con las actividades relacionadas con el objeto contractual, que le recomiende y 
sugiera el supervisor del contrato.  
 Custodiar los documentos que le  sean entregados con  ocasión de la ejecución del contrato.  
 Atender los llamados o reuniones que requie ran de su presencia por parte de  la INSTITUCION 
ETNOEDUCATIV A. 
 No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de 
obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho.  
 Las demás que por ley y el contrato mismo le correspondan.  
 TIPO DE CONTRATO : atendiendo a que los servicios a prestarse son de suministrar bienes y 
servicios, se suscr ibirá con el contratista seleccionado, un contrato de SUMINISTRO  conformidad 
con la normatividad vigente.  
 
V. CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL:  
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Para atender tal compromiso la Entidad cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal  No. 
2023010  DEL 01 DE JUNIO DE 202 3, por parte de la  (Rectora) de la Institución, con cargo al 
Rubro Presupues tal: 2.1.2.1.3  – MATERIAL DIDACTICO , del presupuesto actual vigencia fiscal , 
por valor de:  NUEVE MILLONES DE PESOS ($9.000 .000)  M/L 
 
VALOR ESTIMADO DEL C ONTRATO: Dadas las condiciones del contrato a celebrar y las tareas a 
desarrollar por parte de EL CONTRATISTA , EL CENTRO calculó el cuadro de cantidades, 
descripciones y unidades de acuerdo a la ley, y provienen del presupuesto de gastos de la actual 
vigen cia fiscal, por lo que LA INSTITUCION dispone presupuestalmente, para la suscripción del 
contrato a celebrar, la suma de : NUEVE MILLONES DE PESOS ($9.000 .000)  M/L Valor que 
incluye todos los gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato.  
 
FORMA DE PAGO: LA INSTITUCIÓN  pagará el valor del contrato o a suscribir de la siguiente 
manera:  
 
LA INSTITUCIÓN:  El pago se realizará  contra entrega:  el valor del contrato a suscribir, a manera de 
pago total, es decir, la suma de : NUEVE MILLONES DE PESOS ($9.000 .000)  M/L Una vez 
diligenciada y legalizada la respectiva orden de pago en: LA INSTITUCION ETNOEDUCATIVA 
RURAL NAZARETH , previo el cumplimiento de los requisitos legalmente establecidos para su 
perfeccionamiento y ejecución, tales la expedición del re gistro presupuestal, pagadero al vencimiento 
del término del contrato. El pago respectivo se hará previa presentación del informe final de las 
actividades realizadas, con el diligenciamiento por parte de EL OFERENTE de la correspondiente 
orden de LA INSTIT UCION ETNOEDUCATIVA RURAL NAZARETH con la certificación de recibo 
de conformidad y entera satisfacción de la prestación del servicio por parte del supervisor del 
contrato, que demuestre el cumplimiento efectivo del servicio contratado.  
El contratista deber á acreditar el pago de aportes al sistema integral de seguridad social y 
parafiscales, de acuerdo con lo señalado en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, la ley 1150 de 2007 y 
demás normas que regulan la materia.  
 
 
 
 
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GABRIELA MARIA GARCIA EPIEYU  
RECTOR A 
 