CENTRO EDUCATIVO CABUYA
APROBADO SEGÚN RES 326 DE 22 DE JULIO DE 2011
COD DANE NIT 900180152 223678000042
 DOCUMENTO DE ESTUDIO PREVIO                                            PROCESO N° 2023-0010
FECHA: 10 DE ABRIL DE 2023
1. INFORMACION GENERAL
1.1. TIPO CONTRATACION
1.2. FECHA ESTUDIO
1.3. RUBRO PRESUPUESTALMANTENIMIENTO DE EQUIPO TECNOLOGICOS
10 DE ABRIL DE 2023
Servicios prestados a las empresas y servicios de 
producción -Mantanimineto de Equipos y 
fotocopiadora2.1.2.02.02.008.05
1.3.1. N° DISPONIBILIDAD 230011
1.3.2. VALOR DISPONIBILIDAD $ 1.000.000,00
1.4. OBJETO CONTRACTUAL MANTENIMIENTO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA
1.5. PLAZO 8
El CENTRO EDUCATIVO CABUYA realizar adecuaciones y mantenimientos en diferentes espacios; La Planta Física sufre
constantes daños, que son ocasionados principalmente por el desgaste normal de algunos espacios, otros son ocasionados
por el mal uso de algunos elementos y otros por temas ambientales y de construcción. Debido al amplio espacio abierto que
se tiene en la Infraestructura, lo tanto que hace necesario reemplazar algunas piezas, brindando un mejor espacio para el
proceso educativo y seguridad a los estudiantes y bienes que se tienen dentro de las instalaciones. De igual forma como
complemento a los procesos de mejoramiento continuo dentro de los planes de acción establecidos en los diferentes
estamentos Institucionales. Los mantenimientos son indispensables en el programa de conservación de los bienes y de
e s p a c i o s                                                                         .
3.DESCRIPCION TECNICA2. JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
4. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Y CRITERIOS DE SELECCIÓN
Contratación realizada bajo régimen especial - para contratación hasta 20 SMMLV- según Reglamento Interno de contratación
vigente, que corresponde a una modificación temporal del Inicial.  Aprobado por medio de Acuerdo de Consejo Directivo.
Atendiendo las normatividades contempladas en el decreto 1510 de 2013, ley 1150 de 2010, ley 715 de 2001 y decreto 1075
de 2015.                                                                                                                                     .
Se seleccionará la oferta más favorable teniendo en cuenta las normas aplicables a cada modalidad de selección del
contratista. Para contratos de Prestación de Servicios se tendrá en cuenta la experiencia y las garantías
ofrecidas.                                                                                                                                                                 .
5. REQUERIMIENTO HABILITANTE
Con el fin de verificar la capacidad jurídica del oferente, éste deberá incluir en su propuesta los documentos que se relacionan
a continuación, y la omisión de aquellos necesarios para la comparación de las propuestas, impedirá tenerla en cuenta para su
evaluación y posterior adjudicación, de conformidad con la Ley 80 de 1993, Artículos 25, Numeral 15, inciso segundo y Ley
1 1 5 0  d e  2 0 0 7 .                                                               .
5.1 Propuesta económica detallada, relacionando todos los valores y garantía
 5.2 Registro Único Tributario (RUT)-  MANTENIMIENTO DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA SEGÚN ANEXODIAS HABILES
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COD DANE NIT 900180152 223678000042
5.3 Certificado de antecedentes Fiscales de la Contraloría menor a 90 días
5.4 Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría menor a 90 días
 5.5 Copia de la Cédula del Representante legal
5.6 Copia de los antecedentes de policía - medidas correctivas
 5.7 CerƟﬁcado de Ɵtularidad Bancaria.
6. CAUSAL DE RECHAZO DE PROPUESTAS
Serán eliminadas, sin que haya lugar a su evaluación las propuestas presentadas, en cualquiera de los siguientes
c a s o s :                                                                         .
6.1 Cuando el proponente no acredite los requisitos y calidades de participación establecidos.
6.2 Cuando no se cumpla con alguna de las Especificaciones Técnicas.
6.3 Cuando no se presenten los documentos subsanables requeridos por parte de la Institución, dentro del plazo otorgado
para el efecto.                                                                                                                                                               .
6.4 Si luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados en la propuesta o entre
ésta y lo confrontado con la realidad.                                                                                        .
7. SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA
La Supervisión y coordinación del Contrato, estará a cargo del Ordenador del Gasto teniendo en cuenta su objeto, de
conformidad con el reglamento de Contratación y esta es aceptada.                                            .
8 .  G A R A N T Í A S
Para el presente contrato no se exige póliza de garantía, sin embargo, el proveedor del bien o servicio debe brindar garantía de
calidad comercial a partir de la fecha de entrega y recibido a satisfacción. Se aclara que la mala calidad de cualquiera de los
productos objeto de esta contratación, dará lugar a que el Contratista realice el cambio respectivo, sin que ello genere para la
Institución el pago de valor adicional al pactado en este contrato                                        .
9. ANÁLISIS ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO
El valor de la Presente contratación, se determinó con base en las cotizaciones recibidas por diferentes proveedores, también
se tuvo en cuenta costo histórico de procesos realizados en períodos anteriores, las cotizaciones obtenidas muestran los
s i g u i e n t e s  t o t a l e s :                                                   .
PRODIO COTIZACION 1 COTIZACION 2 COTIZACION 3
$ 1.709.000,00 $ 1.000.000,00 $ 1.127.000,00 $ 3.000.000,00
ARISTA SOLUCIONES 
TECNOLOGICASLUIS ALBERTO IBARRA EUGENIO DANIEL GARCIA 
CONTRERAS
VILMA CALLEJAS ALVAREZ
FIRMA ORDENADOR DEL GASTO