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Señor a: 
ANA LUCÍA CIFUENTES RODRÍGUEZ  
Subgerente Científica  
E.S.E Hospital San Francisco  
Gacheta  
 
Asunto: DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓN  CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. 092 
DE 2023. 
De manera atenta me permito comunicarle que ha sido designado como SUPERVISOR del 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. 092 DE 2023 que tiene por objeto “ PRESTAR 
SERVICIOS PROFESIONALES COMO MÉDICO ESPECIALISTA EN OBSTETRICIA Y 
GINECOLOGÍA EN LA E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETÁ Y SUS SEDES 
ADSCRITAS ” Suscrito entre HANSEL DE JESUS GARI GARCIA  , identificado(a) con la cédula de 
ciudadanía número 72176661  y LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN 
FRANCISCO DE  GACHETÁ . 
 
En consecuencia, le corresponde efectuar el seguimiento al cumplimiento de las obligaciones a cargo 
del contratista y, en virtud de ello, tiene facultad para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones 
sobre el desarrollo de la ejecución contractual, y será responsable de mantener informada a la entidad 
contratante de las anormalidades y también de hechos o circunstancias que puedan constituir delitos o 
actos de corrupción tipificados en la legislación vigente o que puedan poner en riesgo la ejecución del 
contrato.  
Agradezco el puntual y eficaz actuar en el seguimiento y reporte con la periodicidad que se requiera en 
la ejecución del contrato, de manera que además de cumplir con los postulados y direccionamientos 
de ley, se logre mitigar lo s riesgos que puedan presentarse y, así, conseguir la adopción oportuna de 
correctivos necesario evitando el detrimento patrimonial que pueda afectar a la E.S.E Hospital San 
Francisco de Gachetá.  
Dentro de sus funciones, sin perjuicio de las demás obligaci ones que el manual de contratación de la 
entidad enuncie y de las que se encuentren establecidas en el marco normativo que regula la 
contratación estatal, están las siguientes:  
1. Elaborar y suscribir el acta de inicio junto con el contratista, para lo cual deberá previamente 
verificar que se haya expedido el registro presupuestal y que se hayan aprobado las garantías 
exigidas en el contrato. Así mismo, verificar que el oficio de designación de supervisor y el 
original del acta de inicio deben reposar en el e xpediente único del contrato.  
2. Ejercer la vigilancia de la correcta y oportuna ejecución del objeto contractual, en especial sobre 
la calidad y cantidad delos bienes y/o servicios contratados, según corresponda, y,  
adicionalmente verificar el cumplimiento de los plazos pactados.  
3. Hacer cumplir las condiciones del contrato en todas sus partes, requiriendo por escrito al 
contratista cuando sea necesario: haciendo salvedad que dentro de sus facultades no se 
encuentra la potestad de modificar los plazos pactaos,  ni las calidades, ni las cantidades 
acordadas, así como tampoco para modificar el contrato en alguna de sus partes.  
4. Elaborar informes de ejecución en los que certifique el estado de ejecución del contrato con la 
periodicidad necesaria establecida en el mi smo. En caso que no haya dentro del contrato plazo 
establecido para ello, los informes de ejecución deberán ser realizados de manera mensual, los 
cuales deberá dirigir a la Gerente como representante legal de la E.S.E Hospital San Francisco 
de Gachetá.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5. En caso, que por algún motivo el supervisor se aparte del cargo, deberá presentar informe de 
ejecución escrito hasta la fecha en que ejerció la supervisión e informarlo inmediatamente a la 
gerencia, para que se proceda a designar nuevamente supervisor, y debe rá informar por escrito 
al contratista el cambio de supervisor.  
6. Verificar y certificar el cumplimiento mensual del pago de seguridad social por parte del 
contratista con relación al IBC a cotizar de acuerdo al valor del contrato y el mes a cobrar, según 
corresponda.  
7. Requerir al contratista por escrito en procura de obtener la correcta y oportuna ejecución del 
objeto contractual cuando lo estime necesario, dentro de las obligaciones establecidas en el 
contrato.  
8. Informar a la Gerencia acerca de aquella circun stancia que no hayan sido atendidas por el 
contratista luego de ser requerido y que constituyan presunto incumplimiento de las obligaciones 
establecidas en el contrato.  
9. Verificar la aprobación inicial de las garantías exigidas en el contrato y además verif icar que el 
contratista actualice las mismas a lo largo de la ejecución del contrato (modificaciones, 
prorrogas, suspensión, adición o reinicio del contrato).  
10. Encargarse de allegar al expediente único de contrato de manera inmediata los siguientes 
documen tos: 
- Original de cada uno de los informes de ejecución del supervisor.  
- Original de cada uno de los informes del contratista.  
- Copia de los recibos de pago de la seguridad social.  
- Copia de la cuenta de cobro o su equivalente.  
- Original de las solicitudes de p rórroga, adición, liquidación, o reinicio del contrato según 
corresponda.  
11. El supervisor debe hacer llegar al área de contratación los documentos necesarios del contrato.  
12. Y las demás inherentes a los procesos de supervisión  
Para lo anterior puede consultar en la oficina de contratación el expediente único del contrato.  
Cordialmente,  
 
ORIGINAL FIRMADO  
LEIDY ALEXANDRA SEMA ABRIL  
Gerente  
ESE Hospital San Francisco de Gacheta  
 
Acepto,  
 
ORIGINAL FIRMADO  
ANA LUCÍA CIFUENTES RODRÍGUEZ  
Subgerente Científica  
ESE Hospital San Francisco de Gacheta  
 
 
Gestión Documental:  
Proyectó: Karen Johanna Gómez  /Asesor Jurídico Contratación  
Aprobó: Dra. Leidy Alexandra Sema Abril / Gerente E.S.E.  
 