 
 MACROPROCESO DE APOYO  CÓDIGO: ABSr113  
PROCESO GESTIÓN BIENES Y SERVICIOS  VERSIÓN: 1 
INFORME FINAL PARA INVITACIONES PRIVADAS E 
INVITACIONES  PÚBLICAS  VIGENCIA: 2020 -10-23 
PAGINA:  1 de 4 
 
Diagonal 18 No. 20 -29 Fusagasugá – Cundinamarca                                                                                                    
  Teléfono : (091) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
www.ucundinamarca.edu.co  E-mail: info@ucundinamarca.edu.co   
    NIT: 890.680.062 -2 
 
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32.1 
 INFORME FINAL  
 
INVITACIÓN  No. 003 DE 202 3 
OBJETO  CONTRATAR EL SERVICIO DE IMPRESIÓN DE LIBROS DE LA 
EDITORIAL DE LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA EN EL 
MARCO DE LOS 30 AÑOS DE VIDA UNIVERSITARIA .  
CERTIFICADO 
DE 
DISPONIBILIDAD 
PRESUPUESTAL 
Y VALOR  DOSCIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS UN 
MIL QUINIENTOS PESOS ($288.501.500,00) , según Certificado de 
Disponibilidad Presupuesta l No. 4 del 1 5 de febrero  de 202 3. 
TERMINO DE 
EJECUCIÓN  El término de ejecución del contrato 
será de dos (2) meses contados a 
partir de los requisitos de 
perfeccionamiento (expedición del 
Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal y suscripción del 
contrato) y de ejecución (expedición 
del Registro Presupuestal, 
aprobación de garantías y 
suscripción de acta de inicio).  Ver numeral 7.2 TERMINO 
DE EJECUCIÓN ., LUGAR 
DE EJECUCIÓN Y 
VIGENCIA,  del Módulo 7 de 
los Términos de la invitación 
003 de 202 3. 
VALOR DEL 
CONTRATO  DOSCIENTOS 
TREINTA 
MILLONES 
OCHOCIENTOS  
UN MIL 
DOSCIENTOS  
CATORCE 
PESOS 
($230.801.214 ,00) 
M/CTE – IVA 
INCLUIDO  Ver numeral 
7.5 VALOR 
DEL 
CONTRATO, 
del Módulo 7 
de los 
Términos de 
la invitación 
003 de 202 3. El valor del contrato a suscribir 
será el ofrecido (especificado 
en moneda legal colombiana – 
IVA incluido , si a ello hubiere 
lugar ) en la propuesta que  
resulte ganadora.  
 
En cumplimiento de las funciones del cargo y en especial las conferidas en la 
Resolución N° 146 del 29 de septiembre de 2017 “Por la cual se hace un 
nombramiento” , el inciso 3 del Artículo 19 del Acuerdo No. 012 de 2012 “Estatuto de 
Contratación de la Universidad de Cundinamarca”  y el literal C del artículo 21 de la 
Resolución No. 206 de 2012 “Manual de Contratación” y 
 
 
CONSIDERANDO  
 
1. Que, el día 22 de febrero  de 202 3, se publicó la invitación No. 003 de 202 3 cuyo 
objeto es “ CONTRATAR  EL SERVICIO  DE IMPRESIÓN  DE LIBROS  DE LA 
EDITORIAL  DE LA UNIVERSIDAD  DE CUNDINAMARCA  EN EL MARCO  DE 
LOS 30 AÑOS  DE VIDA  UNIVERSITARIA .” 
 
2. Que, el día  24 de febrero  de 202 3, de acuerdo con el numeral  1.15. 
CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN, se recibieron las siguientes observaciones 
a los términos de la invitación . 
 
NO.  NOMBRE  FECHA Y HORA   NO. DE CORREOS 
RECIBIDOS  
1 DISTRIAFAN SAS  24/02/2023 08:56am  Se recibió 1 correo del cual se 
adjunta captura de pantalla.  
 
3. Que, el día 27 de febrero de 2023, se publicó la respuesta a la observación 
presentada por Distriafan SAS.  
 
4. Que, el día 1° de marzo de 2023 , de acuerdo al cronograma de la Invitación 003 
de 202 3, se recibieron las siguientes ofertas:  
 
 
 
 MACROPROCESO DE APOYO  CÓDIGO: ABSr113  
PROCESO GESTIÓN BIENES Y SERVICIOS  VERSIÓN: 1 
INFORME FINAL PARA INVITACIONES PRIVADAS E 
INVITACIONES  PÚBLICAS  VIGENCIA: 2020 -10-23 
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Diagonal 18 No. 20 -29 Fusagasugá – Cundinamarca                                                                                                    
  Teléfono : (091) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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No.  PROPONENTE   NOMBRE DEL 
REPRESENTANTE 
LEGAL   NIT  PROPUESTA 
ECONÓMICA  NO. DE 
CORREOS 
RECIBIDOS   
1 EDITORIAL SCRIPTO 
SAS Martha Isabel Ravelo 
Toncón  
CC. 24.091.085  800.056.968 -6 $213.872.750  1 
2 FENIX MEDIA 
GROUP  Edna Yasmin 
Villarraga Marín  
CC. 52.161.901  830.081.460 -2 $230.801.214  1 
3 DINAMICA 
EMPAQUES E 
IMPRESOS SAS  Jorge Andrés 
Jaramillo Caro  
CC. 71.261.219  901.031.332 -1 $268.301.208  1 
4 UT DIGITOS – 
STRATEGY  
A. DIGITOS Y DISEÑOS 
INDUSTRIA GRAFICA 
SAS NIT. 900.068.916 -9 
STRATEGY SAS NIT. 
830.053.792 -3 Juan Alejandro 
Torres Romero  
CC. 79.683.980  NA $249.760.000  1 
5 PANAMERICANA 
FORMAS E 
IMPRESOS S.A.  Rene David Quintana 
Gutiérrez  
CC. 72.210.148  800.175.457 -5 $208.922.350  2 
6 COLORS EDITORES 
SAS Williams Andrade 
Salazar  
CC. 93.348.604  900.493.711 -8 $242.070.000  1 
7 PICTOGRAMA 
CREATIVOS SAS  Johana Alexandra 
Rodríguez Bernal  
CC. 53.113.849  900.220.184 -5 $105.100.000  1 
 
5. Que, el día 6 de marzo de 2023 se publicó la Adenda No. 1 modificando el 
cronograma de la Invitación No. 003 de 2023.  
 
6. Que, el 6 de marzo de 2023 se publicó el resultado de la evaluación de requisitos 
habilitantes, así:  
 
REQUISITOS HABILITANTES  
No PROPONENTE  FACTORES DE VERIFICACIÓN – RESULTADO  
EVALUACIÓN TÉCNICA  EVALUACION 
FINANCIERA  EVALUACIÓN 
JURÍDICA  
1 EDITORIAL SCRIPTO 
SAS INHABILITADO  HABILITADO  INHABILITADO  
2 FENIX MEDIA GROUP  HABILITADO  HABILITADO  HABILITADO  
3 DINAMICA EMPAQUES 
E IMPRESOS SAS  HABILITADO  HABILITADO  INHABILITADO  
4 UT DIGITOS – 
STRATEGY  INHABILITADO  HABILITADO  INHABILITADO  
5 PANAMERICANA 
FORMAS E IMPRESOS 
S.A. INHABILITADO  HABILITADO  INHABILITADO  
6 COLORS EDITORES SAS  INHABILITADO  INHABILITADO  RECHAZADO  
7 PICTOGRAMA 
CREATIVOS SAS  INHABILITADO  INHABILITADO  RECHAZADO  
 
7. Que, el día 8 de marzo de 2023 se recibieron subsanaciones de los proponentes 
EDITORIAL SCRIPTO SAS, UT DIGITOS -STRATEGY, PICTOGRAMA y 
PANAMERICANA . 
 
8. Que, el día 9 de marzo de 2023 se publicó la Adenda No. 2 modificando el 
cronograma de la Invitación No. 003 de 2023.  
 
9. Que, el día 10 de marzo  de 202 3 de acuerdo al cronograma se public ó el 
resultado de la subsanación así:  
 
 
 
 
 
 
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  Teléfono : (091) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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Asegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional  
REQUISITOS HABILITANTES  
No PROPONENTE  FACTORES DE VERIFICACIÓN – RESULTADO  
EVALUACIÓN TÉCNICA  EVALUACION 
FINANCIERA  EVALUACIÓN 
JURÍDICA  
1 EDITORIAL SCRIPTO 
SAS HABILITADO  
(SUBSANÓ)  HABILITADO  HABILITADO  
(SUBSANÓ)  
2 FENIX MEDIA GROUP  HABILITADO  HABILITADO  HABILITADO  
3 DINAMICA EMPAQUES 
E IMPRESOS SAS  RECHAZADO (NO SUBSANÓ)  
4 UT DIGITOS – 
STRATEGY  HABILITADO  
(SUBSANÓ)  HABILITADO  HABILITADO  
(SUBSANO)  
5 PANAMERICANA 
FORMAS E IMPRESOS 
S.A. HABILITADO  
(SUBSANÓ)  HABILITADO  HABILITADO  
(SUBSANO)  
6 COLORS EDITORES SAS  RECHAZADO  
7 PICTOGRAMA 
CREATIVOS SAS  RECHAZADO  
 
10. Que, el día  13 de marzo  de 202 3, de acuerdo al Modulo N o. 1.- ASPECTOS 
GENERALES  contentivo del numeral 1.15.- CRONOGRAMA DE LA 
INVITACIÓN , se realiza la evaluación de los Factores de Calificación (puntaje) a 
las propuesta s habilitada s arrojando como resultado:  
 
 
No. PROPONENTE  FACTORES DE CALIFICACIÓN  
EXPERIENCIA 
ADICIONAL 
DEL 
PROPONENTE 
(398 PUNTOS)  EMPRENDI
MIENTOS 
MUJERES  
(2 
PUNTOS)  EVALUACIO
N 
ECONÓMICA 
(450 
PUNTOS)  INCENTIVO 
A LAS 
MIPYMES  INCENTIVO 
A LA 
INDUSTRIA  PUNTAJE 
TOTAL 
OBTENID
O 
1 EDITORIAL 
SCRIPTO SAS   0 0 404,89 50 100 554,89  
2 FENIX MEDIA 
GROUP   398 2 423,87  50 100 973,87 
3 UT DIGITOS – 
STRATEGY   0 0 224,67  50 100 374,67 
4 PANAMERICANA 
FORMAS E 
IMPRESOS S.A.  398 0 395,52  0 100 893,52  
 
11. Que, de acuerdo al cronograma del proceso, el día 14 de marzo  de 202 3, fueron 
publicados los resultados de las evaluaciones (de los requisitos que otorgan 
puntaje).  
 
12. Que, de acuerdo al  cronograma del proceso, el día 15 de marzo  de 202 3, NO se 
recibieron observaciones a los resultados de las evaluaciones (de los requisitos 
que otorgan puntaje).  
 
13. Que, el día 17 de marzo  de 202 3, se efectuó sesión  ordinaria  del Comité de 
Contratación, el cual una vez documentado sobre el proceso de invitación 
adelantad o, el resultado de las evaluaciones de los requisitos habilitantes , y 
requisitos que otorgan puntaje, las observaciones y subsanaciones a las 
evaluaciones y sus respuestas  y una vez revisados  los motivos  dados por el área 
técnica  y jurídica para habilitar a l oferente  y en estricto cumplimiento al 
cronograma del proceso mediante el portal institucional 
https://www.ucundinamarca.edu.co/index.php/invitaciones -publicas -fusagasuga ,  
conforme al Artículo 22 de la Resolución Rectoral No. 206 de 2012  “Por la cual 
se expide el Manual de Contratación de la Universidad de Cundinamarca” y 
Resolución No. 170  “Por la cual se modifica y ajusta la Resolución 206 del 27 de 
noviembre de 2012” Art. 22 – Funciones del Comité de Contratación , el comité 
de contratación , una vez documentado sobre el proceso de invitación adelantado, 
teniendo en cuenta el resultado de las eva luaciones recepcionadas en el proceso, 
recomienda de manera unánime, al Ordenador del Gasto o su delegado continuar 
el proceso de contratación con el oferente que haya obtenido el mayor 
puntaje.  (FENIX MEDIA GROUP ).  
 
 
 
 
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PROCESO GESTIÓN BIENES Y SERVICIOS  VERSIÓN: 1 
INFORME FINAL PARA INVITACIONES PRIVADAS E 
INVITACIONES  PÚBLICAS  VIGENCIA: 2020 -10-23 
PAGINA:  4 de 4 
 
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  Teléfono : (091) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
www.ucundinamarca.edu.co  E-mail: info@ucundinamarca.edu.co   
    NIT: 890.680.062 -2 
 
Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad  
Asegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional  
De acuerdo a los anteriores considerandos y en concordancia con el Acuerdo 012 del 
2012 “Estatuto de Contratación de la Universidad de Cundinamarca” , Resolución 
Rectoral 206 de 2012 “Manual de Contratación de la Universidad de Cundinamarca” , 
la Resolución Rectoral 170 de 2017 “Por medio de la cual se modifica y ajusta la 
Resolución 206 del 27 de noviembre de 2012”, se  
 
 
RESUELVE  
 
 
PRIMERO: RECOMENDAR AL ORDENADOR DEL GASTO O SU DELEGADO 
CONTINUAR CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN, conforme a lo señalado por 
el comité  ordinario  de contratación  del 17 de marzo  de 202 3, dentro de la Invitación 
003 de 202 3, cuyo objeto es “CONTRATAR  EL SERVICIO  DE IMPRESIÓN  DE 
LIBROS  DE LA EDITORIAL  DE LA UNIVERSIDAD  DE CUNDINAMARCA  EN EL 
MARCO  DE LOS 30 AÑOS  DE VIDA  UNIVERSITARIA ” con FENIX  MEDIA  GROUP . 
 
SEGUNDO: Publicar el presente informe final a través de la página web institucional 
( www.ucundinamarca.edu.co  ). 
 
Dado en Fusagasugá (Cundinamarca), a los diecisiete  (17) días del mes de marzo  de 
2023. 
 
 
 
 
 
 
 
RICARDO ANDRÉS JIMÉNEZ NIETO  
Director de Bienes y Servicios  
 
 
 
Proyectó: Johana Vargas Peña  
                 Abogada Oficina de Compras  Vo.Bo. Jefe Oficina de Compras  
Revisó: Asesor de la Dirección Jurídica  Vo.Bo. Director Jurídico  
 
32.1-46.13  
