 
       “ITFIP ” INSTITU CIÓN DE EDUCACIÓ N SUPERIOR  
         Establecimiento público adscrito al  Ministerio  de Educación Nacional  
    NIT  800.173.719.0  
    www.itfip.edu.co  
 
 
FORMATO No. 1  
 
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
Lugar y fecha  
 
Señores  
Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional – ITFIP  
Calle 18 Carrera 1 Barrio Arkabal, Bloque E.  
El Espinal  
 
El suscrito _________________ en nombre de __________________, de acuerdo con las reglas que 
estipulan las condiciones para participar y demás documentos del Concurso de Méritos Abierto Nº CM 
XXX-2023  cuyo objeto es “ ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE AULAS 
POLIVALENTES AUTOSOSTENIBLES EN E L INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA 
PROFESIONAL ITFIP ” 
 
En el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a notificarme, perfeccionar el 
contrato y ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de 
selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta, las especificaciones técnicas y las 
demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el ITFIP.  
 
En mi calidad de proponente declaro:  
 
1. Que conozco y acepta el co ntenido de la presente modalidad de contratación a cotizar y de sus anexos.  
 
2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi 
propuesta es veraz y susceptible de comprobación.  
 
3. Que acepto las condi ciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.  
 
4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación con el 
ITFIP y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo estable cido en los 
documentos del proceso de selección.  
 
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.  
 
6.  Que, con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o 
los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) que no se encuentra incurso 
dentro de las inhabilidades, incompatibilidade s o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la 
Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes.  
 
7.  Que el suscrito y la sociedad o los integrantes del consorcio o unión temporal que represento no han 
sido sancionados por ninguna entidad oficial, por incumplimiento de contratos, mediante acto administrativo 
ejecutoriado, dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la entrega de la propuesta  
 
8. Que leí cuidadosamente los términos de referencia y elaboré mi propues ta ajustada a los mismos. Por 
tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, 
efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.  
 
9. Que conozco las siguientes adendas:  
 
________de fecha________ ____________________________  
 
________de fecha____________________________________  
 
10. Que acepto plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se ofrece, conforme a 
la PROFORMA de la Invitación Pública, y nos comprometemos a suscr ibirlo sin modificaciones sustanciales 
o formales de ninguna naturaleza, por la sola aceptación de  nuestra oferta, salvo aquellas modificaciones 
 
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         Establecimiento público adscrito al  Ministerio  de Educación Nacional  
    NIT  800.173.719.0  
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que determine incluir el ITFIP, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven 
de las adendas que se expidan dentro del proceso de contratación, las que de antemano aceptamos.  
 
11.  QUE MI propuesta  SE RESUME ASI:  
Nombre completo del proponente   
Cédula de ciudadanía o NIT   
Representante legal   
País de origen del proponente   
 
(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo 
conforman)  
PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:  Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en el 
plazo de ejecución establecido en los pliegos de 
condiciones de la co nvocatoria en referencia.  
VALIDEZ DE LA PROPUE STA:  Para todos los efectos, se entenderá que es por 
una vigencia igual a la vigencia de la garantía de 
seriedad de la oferta.  
GARANTIA DE SERIEDAD :  
Aseguradora:  
Valor  : 
Vigencia :  Numero:  
 
$ 
Desde:  (  ,    ,    ) Hasta: (    ,       ,    )  
(Día,mes,año)             (Día,mes,año)  
 
12. Que entendemos que el valor de la propuesta, conforme está definido en el pliego de condiciones, 
incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas  o indirectas que sean aplicables, así como 
todos los costos directos e indirectos que se causen por el desarrollo del objeto contractual.  
 
13. Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los 
riegos derivados del contrato y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados económicos de los 
mismos.  
  
 14. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal: ..................................., 
según las siguientes normas: ............ ......................  
15.  Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.  
  
16. Que en caso de que mi oferta no resulte adjudicataria, autorizo a la entidad para que destruya las copias 
de la misma a menos que dentro del mes inmediatamente siguiente a la adjudicación del proceso, 
expresamente manifieste mi intención de retirar dichas  copias.  
  
17.  Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la 
siguiente dirección:  
  
 
Dirección : _____________________________________________________________________  
Ciudad : ___________________________ ___________________________________________  
Teléfono(s ):  _ ________________________________________________________________  
Fax: _________________________________________________________________________  
Correo Electrónico : _______________________________ ______________________________  
Atentamente,  
Nombre o Razón Social del Proponente : ________________  
Nit: _______________  
Nombre del Representante Legal : _____________________  
C.C. Nº  ______________________ de _________________  
 
FIRMA:  _________________________________________  
 
 
 
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FORMATO  Nº 2 
 
OFERTA ECONOMICA  
 
“ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE AULAS POLIVALENTES 
AUTOSOSTENIBLES EN EL INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL 
ITFIP ” 
    
PERSONAL PROFESIONAL  
(A)            
DESCRIPCION  CANTID
AD VALOR 
HONORARI
OS FACTOR 
MULTIPLICAD
OR DEDICACI
ON VALOR 
PARCIAL  
COSTOS DE PERSONAL            
Director de Consultoría  1 $25.000.000  1,89 100%   
Arquitecto Diseñador  1 $15.000.000  1,89 100%   
Ingeniero Calculista  1 $15.000.000  1,89 30%  
Especialista en suelos y 
geotecnia  1 $7.000.000  1,89 30%  
Especialista Ingeniero 
Hidrosanitario  1 $10.000.000  1,89 30%  
Ingeniero Eléctrico  1 $10.000.000  1,89 30%  
Asesor en Bioclimática  1 $9.000.000  1,89 30%  
Profesional de costos y 
presupuestos  1 $5.000.000  1,89 30%  
Ingeniero Ambiental  1 $4.000.000  1,89 30%  
SUBTOTAL (A)           
            
PERSONAL APOYO 
TECNICO ( B )            
DESCRIPCION  CANTID
AD VALOR 
HONORARI
OS FACTOR 
MULTIPLICAD
OR DEDICACI
ON VALOR 
PARCIAL  
COSTOS DE PERSONAL            
Topógrafo   1 $7.000.000  1,89 30%  
Cadeneros  2 $3.000.000  1,89 30%  
SUBTOTAL (A)           
      
      
OTROS COSTOS DIRECTOS  
( C )    
DESCRIPCION  UNIDAD  CANTIDAD  VALOR 
UNITARIO  VR. TOTAL  
Ensayos, laboratorios y 
pruebas de campo  que se 
requieran (los indicados por la 
supervisión)  UND  1   
Renders e imágenes 
tridimensionales  GLB 1   
 
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Planos - Papelería y registro 
fotográfico  UND  1   
Informes detallados ( según 
solicitud de supervisión)  UND  2   
Transporte  MES  3   
Equipos de Cómputo  UND  9   
Impuestos y retenciones  UND  1   
SUBTOTAL  ( C )        
          
 D )    COSTO BASICO  (A+B+C)   
 
  E )   IVA 19 % SOBRE EL COSTO BASICO   
 
AJUSTE AL PESO   
 
 F)    COSTO TOTAL  ( D+ E )   
 
 Manifestamos que la presente propuesta económica incluye todos los aspectos relacionados en 
las especificaciones técnicas del presente proceso.  
 El proponente para la formulación de la propuesta económica debe tener en cuenta las variables 
económicas que estime pertinentes, considerando la total idad de las condiciones previstas en este 
proceso y el plazo de ejecución del contrato. Las variables a considerar, así como las proyecciones 
que de ellas se realicen para efectos de la formulación de la propuesta económica, son de 
responsabilidad exclusiv a del proponente y, por tanto, serán por su cuenta y riesgo las diferencias 
que pueda presentarse entre dichas proyecciones y el comportamiento real de las variables durante 
la ejecución del contrato.  
 Al formular la oferta económica el proponente deberá te ner en cuenta las condiciones y 
especificaciones del servicio a prestar, las propias del sitio y la región donde el mismo se 
desarrollará, y todos los costos directos e indirectos que se requieran para la correcta ejecución 
del objeto del contrato derivado  del presente proceso. Cualquier error u omisión no dará lugar a 
modificar el valor propuesto y el proponente favorecido deberá asumir los sobrecostos que esto le 
ocasione.  
 Al formular la oferta económica el proponente deberá considerar la totalidad de los  impuestos, 
tasas y contribuciones nacionales, que se causen por la celebración, ejecución y liquidación del 
presente contrato.  
 En general, el proponente deberá considerar al momento de formular su propuesta económica la 
totalidad de las condiciones contra ctuales previstas en el presente pliego de condiciones.  
 Los precios contenidos en la propuesta NO ESTAN SUJETOS A REAJUSTE ALGUNO,  por tal razón, 
el proponente deberá tener en cuenta en el momento de la elaboración de los mismos los posibles 
incrementos qu e se llegaren a presentar.  
 El Contratista al presentar su oferta no deberá superar el valor estimado por la Entidad en su estudio 
de mercado de cada uno de los ítems ni deberá superar el valor total del presupuesto de la Entidad.  
 Asimismo, deberá ofertar s obre los demás factores para finalmente determinar el presupuesto total a 
ofertar.  
 Los costos de adquisición, instalación, producción, transporte, manejo, almacenamiento, 
desperdicio y elaboración deberán ser incluidos dentro de los precios estipulados par a el desarrollo 
del contrato.  
 El proponente deberá presentar una propuesta económica por el valor total de los bienes y servicios 
requeridos incluidos IVA y todos los costos directos e indirectos; que no supere el valor del 
promedio del estudio de mercado  de cada ítem y la evaluación se realizará con la sumatoria de 
esos valores unitarios.  
 
 
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Nota:  Se cargará junto con el proceso documento Excel del anexo No 2. Propuesta Económica, los cuales 
deberán ser diligenciados y cargados con su propuesta, en caso de  inconsistencias se tomará como valor final 
el diligenciado en este formato  
 
 
Nombre o Razón Social del Proponente : ________________  
Nit: _______________  
Nombre del Representante Legal : _____________________  
C.C. Nº  ______________________ de _________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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FORMATO  Nº 3 
 
ANEXO TÉCNICO  
 
 
El suscrito ___________________ en nombre de ____________________, de acuerdo con las reglas que 
estipulan las condiciones para participar y demás documentos  del proceso de Concurso de Méritos Abierto 
Nº CM XXX -2023  cuyo objeto es “ ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE AULAS 
POLIVALENTES AUTOSOSTENIBLES EN EL INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA 
PROFESIONAL ITFIP ”, declaro que me comprometo a atender en la ejecución del contrato con las 
especificaciones técnicas señaladas en el documento denominado ANEXO TÉCNICO publicado en la 
plataforma SECOP I, el cual declaró conozco completamente y acepto el contenido del documento y de sus 
anexos.  
 
LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO   
 
Contempla el estudio y levantamiento topográfico del terreno y lote objeto de la construcción.  
 
 Coordenadas debidamente identificadas.  
 Identificación del norte geográfico.  
 Construcciones existentes (por medio de achurados y relacionados med iante cuadro de convenciones 
las construcciones existentes).  
 Cuadro de áreas de lo existente (área del lote y área de las construcciones existentes, de ser necesario 
adjuntar áreas para demolición tanto parciales como totales).  
 Cuadro de coordenadas de l os puntos amarre del levantamiento y posteriores controles.  
 Cuadro de convenciones  
 Identificación de los predios y edificaciones colindantes. (identificación del predio y sus colindantes).  
 Curvas de nivel.  
 Levantamiento de las vías colindantes y principa les con sus respectivas dimensiones.  
 Levantamiento de redes eléctricas y postes exteriores.  
 Levantamiento de redes de alcantarillado. (incluir pozos y tanques de almacenamiento).  
 Elementos relevantes del predio y del entorno, cercas, construcciones, cuerp os de agua, árboles 
mayores a 1,50 mt de altura, torres, postes, pozos, rondas y cualquier otro elemento que pueda afectar 
el diseño y/o el lote.  
 Perfiles del terreno.  
 Cartera topográfica  
 
DISEÑO ARQUITECTONICO:  
 
El diseño arquitectónico comprende todas  las proyectaciones y representaciones técnicas que se definen 
mediante planos y renders de una edificación que incorpora todas las necesidades de espacios habitables 
del proyecto, tanto en lo estético como en lo tecnológico. Entendiendo al diseño como pro ceso creativo 
encausado hacia una meta determinada, bajo conceptos que apoyen su desarrollo y creatividad. 
(Arquitectura del proyecto).  
 
 Planta de localización general.  
 Planta general piso 1 y cuadro de áreas.  
 Planta arquitectónica piso 1.  
 Planta arquitectónica piso 2.  
 Planta de cubiertas.  
 Fachada principal y posterior.  
 Fachada lateral izquierda y derecha.  
 Corte arquitectónico longitudinal.  
 Corte arquitectónico transversal.  
 
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 Ocho (8) Imágenes foto realísticas 3D renderizadas para pre visualizar virt ualmente los interiores y 
exteriores del proyecto.  
 Video de recorrido y animación virtual (60 segundos - opcional).  
 Detalles arquitectónicos.  
 
DISEÑO ESTRUCTURAL:  
 
Contempla el cálculo de los elementos estructurales y no estructurales del proyecto arquite ctónico definitivo 
con el fin de garantizar la estabilidad y resistencia de las cargas muertas y vivas de la edificación.  
 
 Planta de ejes y cimientos.  
 Planta de entrepisos o placas planas.  
 Planta estructural nivel cubiertas.  
 Despiece de zapatas, vigas, vig uetas y columnas.  
 Detalle de placas de contrapiso, entrepiso y detalles escalera.  
 Detalle de elementos no estructurales  
 Memorias de cálculo.  
 
ESTUDIO DE SUELOS   
 
Contempla el estudio de la caracterización geológica, sismicidad y minimización del impacto en el suelo 
del terreno objeto de la construcción.  
 
 Registro fotográfico.  
 Registro de trabajo de campo y perforaciones.  
 Resultados de laboratorio.  
 Recomendaciones sísmicas y memorias de cálculo.  
 
DISEÑO HIDRO -SANITARIO Y GAS   
 
Contempla el cálculo y diseño  de las instalaciones hidráulicas, sanitarias y aguas lluvias del proyecto 
arquitectónico definitivo.  
 
 Planta red hidrosanitaria piso 1.  
 Planta red hidrosanitaria piso 2.  
 Planta red aguas lluvias cubiertas.  
 Planta red de alcantarillado aguas residuales y lluvias exteriores.  
 Planta red contraincendios.  
 Detalles hidrosanitarios.  
 Especificaciones técnicas.  
 Memorias de cálculo.  
 
El proyecto cuenta con sistema de red contra incendios de acuerdo a lo exigido en la norma NSR 10 - 
TITULO J.4.3.4 Norma NTC 2885 y N FPA 10 (según aplique).  
 
DISEÑO ELECTRICO, ILUMINACIÓN Y COMUNICACIONES   
 
Contempla el cálculo y diseño de las instalaciones eléctricas, iluminación, tomas de servicio de energía, 
voz y datos.  
 
 Planta de redes exteriores, subestación e iluminación exterio r 
 Planta tomas servicio energía, teléfono, televisión piso 1.  
 Planta tomas servicio energía, teléfono, televisión piso 1.  
 Planta de iluminación piso 1.  
 Planta de iluminación piso 2.  
 Memorias de cálculo y cuadro de cargas (RETIE RETILAP).  
 
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 Diagrama unifilar.  
 
PRESUPUESTO DE OBRA  
 
Es el documento técnico que permite por medio de mediciones y valoraciones el cálculo de cantidades de 
obra y el costo aproximado estimado de la construcción a ejecutar.  
 
 Presupuesto detallado de actividades por ítems y capítulos de obra.  
 Análisis de precios unitarios.  
 Memorias de cantidades de obra.  
 Especificaciones técnicas.  
 Presupuesto de interventoría de obra.  
 Factor multiplicador de interventoría.  
 Análisis de AIU.  
 
CRONOGRAMA DE OBRA  
 
El cronograma es una herramienta utilizada pa ra la planificación, el control y la gestión de proyectos que 
en este caso se deriva en una obra de construcción. Este recurso establece los tiempos ideales esperados 
para la realización de cada tarea, evitando demoras y favoreciendo que las actividades se  ejecuten con 
la consistencia necesaria.  
 
 Diagrama de Gantt (actividades sucesoras, predecesoras, ruta crítica).  
 
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL  
 
 Establecer de manera detallada, las acciones que se implementarán para prevenir, mitigar, corregir 
o compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el desarrollo del proyecto, obra 
o actividad.  
 Certificación de existencia de canteras u otras fuentes de materiales para el proyecto. Se requiere 
además contar con resolución de aprobación de la Corporación Autónoma Regional de la zona de 
disposición de materiales y escombros (ZODME) elegida para el proyecto.  
 Programa de recursos naturales.  
 Programa de señalización durante la obra.  
 Programa de seguridad industrial.  
 Programa de salud ocupacional.  
 Programa de comunicación con la comunidad  
 
CONTENIDO PROGRAMÁTICO ARQUITECTÓNICO  
 
El contenido programático arquitectónico se compone de los siguientes áreas o ambientes educativos a 
construir en dos (2) pisos con cubierta mixta, aislamiento perimetral y patios interi ores de acuerdo a los 
siguientes niveles y componentes espaciales:  
 Módulos de Catorce (14) aulas independientes aisladas en primer y segundo piso con circulaciones 
verticales y horizontales, y demás servicios conexos tales como sala de profesores, batería s de baños, 
cuartos de aseo, cuarto técnico y depósitos. AREA: 1.350 M2  
 Plazoleta pérgola cubierta de estar, descanso y encuentro estudiantil en un piso y medio con sus 
respectivos servicios conexos tales como batería de baños, deposito, cuarto aseo. AREA :150 M2.  
 Zonas exteriores compuestas por patios interiores, andenes, zonas verdes, plazoletas de articulación 
y estancias de descanso y encuentro estudiantil. AREA: 400 M2.  
 Zonas de parqueo compuesta por bahías de estacionamiento vehicular, área de ciclo p arqueaderos y 
moto parqueaderos. AREA: 800 M2.  
 
Certifico que conocemos todas y cada una de las especificaciones técnicas y estamos en la 
capacidad de cumplirlas, en especial las contenidas en el anexo de E specificaciones Técnicas.  
 
 
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Atentamente,  
 
Nombre  del proponente o de su Representante 
legal____________________________________________  
C. C. No.  _____________________ De ______________  
Dirección de correo  _________________________________  
Dirección electrónica  ____________________________ Telefax ________________________  
Ciudad  _______________________________________  
 
___________________________________________  
(Firma del proponente o de su Representante Legal)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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FORMATO Nº 4  
 
CERTIFICACIÓN PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES  
 
Fecha, (Día, Mes, Año)  
 
Señores  
INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL  
 
Asunto: Carta de Cumplimiento de Aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales  
 
Ref.: PROCESO DE SELECCIÓN No.  
 
El susc rito (Representante Legal o Revisor fiscal) de __________________________, certifica que 
______________ se encuentra PAZ Y SALVO por concepto de aportes a los sistemas de Salud, Pensión 
y riesgos laborales ARL (Artículo 50 de la Ley 789 de 2002) y a las ca jas de compensación Familiar.  
 
De conformidad con lo establecido en la Ley 1607 de 2012 y el Decreto 862 de 2013, deberá diligenciar la 
siguiente información:  
 
EXONERACIÓN DE PAGO DE APORTES 
PARAFISCALES  PERSONA NATURAL  PERSONA JURÍDICA  
Exento de los pagos parafiscales de Instituto 
Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y Servicio 
Nacional de Aprendizaje SENA de sus empleados  Si ( )  No ( )  Si ( )  No ( )  
 
 
Nota: En caso que el proponente este obligado a pagar aportes parafiscales del Instituto Colombiano de 
Bienestar Familiar – ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, deberá incluir dentro de esta 
certificación que también se encuentra al día en el pago de los aportes parafiscales.  
 
Cordialmente,  
 
_________________________________  
FIRMA DEL REVISOR FISCAL  
Tarjeta Profesional No.  
Firma  
Número de identificación:  
 
________________________________  
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL  
C.C 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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FORMATO Nº 5  
 
MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL  
 
REFERENCIA: Proceso XX  
 
Señores  
INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL  
Espinal Tolima  
 
Apreciados señores:  
Los abajo firmantes manifestamos a través de este documento, que hemos convenido conformar Consorcio 
( ) Unión Temporal ( ), para participar en el proceso de la referencia.  
 
Por lo anterior, expresamos lo siguiente:  
 
La duración de este Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) será igual a la del término de ejecución y liquidación 
del contrato y un año más.  
 
El Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) está integrado  por: 
 
NOMBRE  IDENTIFICACIÓN O NIT  OBJETOS A 
REALIZAR  PORCENTAJE DE 
PARTICIPACIÓN  
    
    
 
El representante del Consorcio ( )  Unión Temporal ( ) es ___________________________________, 
identificado con la cedula de ciudadanía No._______________, quien está expresamente facultado para 
firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fuesen necesarias al respecto, con ampl ias y 
suficientes facultades.  
 
La responsabilidad de los integrantes del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es solidaria.  
 
(Deberá ser firmado por los integrantes y por la persona que será el representante del consorcio o 
unión temporal y por la persona que ellos designen para representarlos).  
 
Para constancia se firma en _________________ a los _________ días de _____.  
 
Atentamente,  
 
 
______________________________________  
Firma del Gestor  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
       “ITFIP ” INSTITU CIÓN DE EDUCACIÓ N SUPERIOR  
         Establecimiento público adscrito al  Ministerio  de Educación Nacional  
    NIT  800.173.719.0  
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FORMATO No. 6  
 
COMPROMISO DE EQUIPO DE TRABAJO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
 
 
 
Ciudad y fecha  
 
Señores  
INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL  
Ciudad  
 
 
REFERENCIA:  Proceso de Contratación No. xxx, en adelante el “Proceso de Contratación”  
 
Objeto:  ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE AULAS POLIVALENTES 
AUTOSOSTENIBLES EN EL INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL 
ITFIP . 
 
 
Estimados señores:  
 
"[Nombre del representante legal del Proponente]" en mi calidad de Representante Legal de 
"[Nombre del Proponente]"  o  [ Nombre del Proponente -persona natural]  en adelante el “Proponente “, 
manifiesto  expresamente bajo la gravedad de juramento, el compromiso de presenta ción del equipo de 
trabajo y sus respectivos soportes de formación y experiencia que cumpla con los requisitos establecidos 
en las especificaciones técnicas del proceso, en caso de ser adjudicatario del proceso.  
 
En caso de resultar adjudicatario del citad o proceso, aportaré los documentos necesarios en un término no 
mayor a cinco (05) días antes de la suscripción del acta de inicio, para que la Entidad valide los certificados 
de experiencia y de formación del equipo de trabajo propuesto para la ejecución d el contrato.  
 
 
 
Atentamente,  
 
Nombre del Proponente _______________________________________  
Nombre del Representante Legal  __________________________________  
C. C. No.  _____________________ de _______________  
Dirección  _______________________________________  
Correo electrónico  _______________________________________  
Ciudad  _______________________________________  
 
 
___________________________________________________  
[Firma del proponente o de su Representante Legal]  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
       “ITFIP ” INSTITU CIÓN DE EDUCACIÓ N SUPERIOR  
         Establecimiento público adscrito al  Ministerio  de Educación Nacional  
    NIT  800.173.719.0  
    www.itfip.edu.co  
 
 
FORMATO N° 7  
 
CERTIFICADO ANTICORRUPCIÓN / LISTA CLINTON  
 
Fecha, (Día, Mes, Año)  
 
El proponente o contratista según aplique, manifiesta bajo la gravedad del juramento que se entenderá 
prestado con la firma de la propuesta o del contrato que ni el, ni sus accionistas o socios y/o sus 
administradores, miembros de junta directiva, representantes legales, apoderados, revisor fiscal, o quienes 
hagan sus veces:  
 
a) Están incluidos en la lista de la ONU emitida por el Consejo de Seguridad de las Naciones Unid as, o la 
lisa emitida por la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC) también conocida como Lista 
Clinton, ni en ninguna otra lista restrictiva emitida por organismos nacionales o internacionales, 
policiales, judiciales o de investigación con igual  fin. 
 
b) Han participado en actividades de lavado de activos o financiamiento del terrorismo.  
 
El proponente o contratista según aplique, entiende y acepta que en el evento de incurrir en cualquiera 
de las situaciones referidas en los literales anteriores, s u propuesta será rechazada de plano, o si se 
materializa durante la relación contractual con el ITFIP, esta entidad dará por terminado el contrato de 
manera unilateral.  
 
En el caso de las modalidades asociativas, como consorcios o uniones temporales, entre  otras, esta 
declaración se debe realizar en la propuesta o contrato según el caso, por cada uno de los integrantes de 
la figura jurídica interviniente.  
 
 
 
 
 
________________________________________________________  
Nombre y firma del Representante Legal o  Proponente Persona Natural  
 
 
  
 
       “ITFIP ” INSTITU CIÓN DE EDUCACIÓ N SUPERIOR  
         Establecimiento público adscrito al  Ministerio  de Educación Nacional  
    NIT  800.173.719.0  
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FORMATO N° 8  
 
CERTIFICADO DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES O CONFLICTOS DE INTERES  
 
 
 
El suscrito declara que:  
 
Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de 
conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demás normas sobre la materia.  
 
Así como las sanciones establecidas por transgresión a  las mismas en los artículos 26 numeral 7o. y 52 y 
los efectos legales consagrados en el Artículo 44 numeral. 1o. del Estatuto Contractual. Declaro bajo la 
gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me 
encue ntro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad que represento, así mismo 
certifico la inexistencia de conflicto de interés.  
 
Dado en el Municipio de _______________ a los ____ del mes_____________ del 20 ___.  
 
 
 
 
_________________ _______________________________________  
Nombre y firma del Representante Legal o Proponente Persona Natural  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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    NIT  800.173.719.0  
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FORMATO No. 9  
 
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE  
 
EXPERIENCIA HABILITANTE MÌNIMA REQUERIDA  
(Requisito Habilitante)  
 
 
 
 
CONTRAT
O 
NÚMERO  VALO
R OBJET
O FECHA 
DE 
INICIO  FECHA DE 
TERMINACIÓ
N VALOR 
EXPRESADO 
EN SALARIOS 
MÍNIMOS A LA 
FECHA DE 
INICIO DEL 
MISMO  NÚMERO 
CONSECUTIV
O DE 
REPORTE 
DEL 
CONTRATO 
EJECUTADO 
EN EL RUP  
       
       
       
       
 
Se deben adjuntar los soportes solicitados para cada contrato en el pliego de condiciones.  
 
*Este formato se diligencia para identificar en el RUP las certificaciones de contratos aportados.  
 
 
 
Nombre o Razón Social del Proponente: ________________  
Nit: _______________  
Nombre del Representante Legal: _____________________  
C.C. Nº ______________________ de _________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
       “ITFIP ” INSTITU CIÓN DE EDUCACIÓ N SUPERIOR  
         Establecimiento público adscrito al  Ministerio  de Educación Nacional  
    NIT  800.173.719.0  
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FORMATO Nº 10  
 
PUNTAJE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL  
 
REFERENCIA: Proceso XXX  
 
Señores  
INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL  
 
 
Objeto:  ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE AULAS POLIVALENTES 
AUTOSOSTENIBLES EN EL INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL 
ITFIP . 
 
Estimados señores:  
 
"[Nombre del representante legal del Proponente]" en mi calidad de representante legal de [Nombre del 
Proponente - persona jurídica] o [Nombre del Proponente - persona natural] o [Nombre del representante 
del proponente plural] en adelante el “proponente”, presento ofrecimiento optando por el puntaje por apoyo 
a la industria nacional por la prestación de servicios nacionales o con trato nacional.  
 
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que, en caso de resultar adjudicatario, para la ejecución del 
objeto contractual destinaré un porcentaje de empleados, de al menos el cuarenta por ciento (40%) del 
total del personal requerido para el cumplimiento del Contrato, de conformidad con el tercer inciso del 
artículo 2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 1082 de 2015.  
 
Para el cumplimiento de esta obligación, a partir de la ejecución del Contrato, presentaré mensualmente 
una declaración en la que conste que mantengo el porcentaje de personal nacional y adjuntaré el soporte 
de la vinculación laboral de ese personal.  
 
Atentamente,  
 
 
 
Nombre del proponente _______________________________________  
Nombre del representante legal __________________________________  
C. C. No. _____________________ de _______________  
Dirección de correo _______________________________________  
Correo electrónico _______________________________________  
Ciudad _______________________________________  
_________________________________________ __________  
[Firma del Proponente o de su representante legal]  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
       “ITFIP ” INSTITU CIÓN DE EDUCACIÓ N SUPERIOR  
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FORMATO No. 11  
 
ANEXO – PERSONAL OFRECIDO (Aplica para habilitante y de puntaje)  
 
REFERENCIA: Proceso XXX  
 
Señores  
INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL  
Ciudad  
 
 
 
Objeto:  ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE AULAS POLIVALENTES 
AUTOSOSTENIBLES EN EL INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL 
ITFIP . 
 
 
Nombre del personal:  
Formación:  
 
 
Cargo 
desempeñado  Empresa  Objeto  
(si aplica)  N° Contrato  
(si aplica)  Duración  Tiempo 
laborado  Fecha 
inicio  Fecha 
terminación  
       
       
       
       
       
       
 
 
 
________________________________________________________  
Nombre y firma del Representante Legal o Proponente Persona Natural  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
       “ITFIP ” INSTITU CIÓN DE EDUCACIÓ N SUPERIOR  
         Establecimiento público adscrito al  Ministerio  de Educación Nacional  
    NIT  800.173.719.0  
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FORMATO Nº 12  
 
CERTIFICACIÓN QUE ACREDITA LA CALIDAD DE MIPYME  
 
De conformidad con lo establecido en el proceso de Concurso de Méritos Abierto Nº CM 001 -2023 , certifico 
bajo la gravedad de juramento que la Empresa ______________ (nombre del proponente. Si es Consorcio 
o Unión Temporal establecerlo), proponente de la presente Convocatoria ostenta la calidad de Mipyme bajo 
el cumplimiento de los siguientes parám etros, establecidos en la Ley 905 de 2004 y en el Decreto 1082.   
 
Declaro que la información suministrada corresponde a la realidad evidenciada en los documentos 
pertinentes que reposan en la Empresa.   
  
Clase de Empresa : (Pequeña o microempresa)   
Número de Empleados : ______________________________   
Activo total de la Empresa  (expresado en SMMLV o UVT): ______________   
Domicilio : ____________________   
Tiempo de constitución de la Mipyme al momento de la convocatoria de acuerdo al Certificado de E xistencia 
y Representación Legal que se adjunta: ________________________   
 
Atentamente,   
 
Firma del representante legal del Proponente:     Firma del Revisor fiscal y/o 
Contador del Proponente:   
Nombre:         Nombre:   
Documento de Identidad:       Documento de Identidad:    
Cargo:        Cargo:  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
       “ITFIP ” INSTITU CIÓN DE EDUCACIÓ N SUPERIOR  
         Establecimiento público adscrito al  Ministerio  de Educación Nacional  
    NIT  800.173.719.0  
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FORMATO No 13.  
 
 DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES  
 
Lugar y fecha  
 
Señores  
Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional – ITFIP  
Calle 18 Carrera 1 Barrio Arkabal, Bloque E.  
El Espinal   
 
Yo, ______________________________ identificado con cédula de ciudadanía número 
_______________ expedida en ________________, en mi condición de _____________, según consta 
en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Co mercio de 
_______________________, bajo la gravedad de juramento certifico que en los últimos dos (2) años a la 
fecha, SI __ NO __ he sido objeto de multas y/o sanciones por incumplimiento de mis obligaciones 
contractuales frente a entidades públicas o pri vadas.   
(En caso de multas y /o sanciones, deberá relacionar en relación con cada una de ellas, el monto de la 
multa o de la sanción, la fecha en que se impuso y el nombre de la entidad que la impuso).   
  
 
Atentamente,  
 
 
Nombre o Razón Social del Propone nte: __________________________________________  
Nit: _______________  
Nombre del Representante Legal: ________________________________________________  
C.C. Nº ______________________ de _________________  
FIRMA: _________________________________________  
C.C. Nº ______________________ de _________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
       “ITFIP ” INSTITU CIÓN DE EDUCACIÓ N SUPERIOR  
         Establecimiento público adscrito al  Ministerio  de Educación Nacional  
    NIT  800.173.719.0  
    www.itfip.edu.co  
 
 
 
FORMATO Nº 14  
 
FOMENTO PERSONAL EN CONDICIONES ESPECIALES  
 
Ciudad y fecha  
 
Señores  
INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL  
El Espinal Tolima  
 
REF: PROCESO DE SELECCIÓN  No. 
 
En calidad de (representante legal o persona natural o apoderado) de la Compañía 
_____________________, con Nit_______________, identificado con cédula de ciudadanía No. 
____________________de conformidad con el Decreto 1860 de 2021 mediante el cual se adicionó el 
Artículo 2.2.1.2.4.2.16 al Decreto 1082 de 2015 , manifiesto bajo juramento que la compañía cuenta con 
personal vinculado para la ejecución de contrato de al menos el cinco (5%) por ciento,  con alguna de las 
siguientes características:  
 
Característica  N° 
Personas 
vinculadas  
Personas desplazadas y víctimas del conflicto   
Adultos mayores   
Personas con discapacidad/ movilidad reducida   
Personas en situación de pobreza extrema   
Personas reintegradas o reincorporadas   
Mujeres cabeza de familia   
Personas pertenecientes a poblaciones indígenas, negras, afrocolombianas, 
raizales, palanqueros, Rrom o gitanas   
 
Anexando para la acreditación de las anteriores situaciones, las certificaciones y/o documentos para la 
verificación correspondient e del personal que la compañía cuenta con la indicada condición especial, el 
cual se mantendrá durante toda la ejecución del contrato.  
 
Atentamente,  
 
Nombre del proponente o de su Representante legal_________________________________________  
C.C. No. _____________________ De ______________  
Dirección de correo _________________________________  
Dirección electrónica ____________________________ Telefax ________________________  
Ciudad _______________________________________  
 
____________________ _____________________  
(Firma del proponente o de su Representante Legal)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
       “ITFIP ” INSTITU CIÓN DE EDUCACIÓ N SUPERIOR  
         Establecimiento público adscrito al  Ministerio  de Educación Nacional  
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FORMATO Nº 15  
 
FOMENTO PERSONAL EN CONDICIONES ESPECIALES  
 
Ciudad y fecha  
 
Señores  
INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL  
El Espinal Tolima  
 
REF: PROCESO DE  SELECCIÓN No.  
 
En calidad de (representante legal o persona natural o apoderado) de la Compañía 
_____________________, con Nit_______________, identificado con cédula de ciudadanía No. 
____________________de conformidad con el Decreto 1860 de 2021 mediant e el cual se adicionaron los 
Artículos 2.2.1.2.4.2.14 y 2.2.1.2.4.2.15 al  Decreto 1082 de 2015, manifiesto bajo juramento que la entidad 
que represento ostenta la calidad de emprendimientos y empresas de mujeres y cumple con alguna de las 
siguientes condi ciones:  
 
Condiciones  Marque con una X 
la que cumple  
Más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas de 
participación de la empresa, pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad han 
pertenecido a estas durante al menos e l último año anterior a la fecha de cierre del 
Proceso de Selección.   
Por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo son 
ejercidos por mujeres y éstas han estado vinculadas laboralmente a la empresa 
durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección 
en el mismo cargo u otro del mismo nivel.   
Persona natural sea una mujer y ha ejercido actividades comerciales a través de un 
establecimiento de comercio durante al menos el último año ante rior a la fecha de 
cierre del proceso de selección   
Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de 
los asociados sean mujeres y la participación haya correspondido a estas durante al 
menos el último año anterior a la fe cha de cierre del Proceso de Selección.   
 
Anexando para la acreditación de las anteriores condiciones, las certificaciones y/o documentos para la 
verificación correspondiente para acreditar la circunstancia anteriormente señalada según lo establecido 
en el pliego de condiciones.  
 
Atentamente,  
 
____________________________________  
FIRMA DEL REVISOR FISCAL O CONTADOR  
Tarjeta Profesional No. Firma  
Número de identificación:  
 
___________________________________  
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL  
Nombre del proponente o de su Representante legal  
C.C 
 
 
 
 
 
 
       “ITFIP ” INSTITU CIÓN DE EDUCACIÓ N SUPERIOR  
         Establecimiento público adscrito al  Ministerio  de Educación Nacional  
    NIT  800.173.719.0  
    www.itfip.edu.co  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 