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Ministerio de Educación Nacional  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO RICAURTE  
NIT. 828.000.298 -1 / DANE 183001000826  
“Creo en mí y asumo el cambio”  
Sede Administrativa Carrera 11 Calle 10 esquina – Barrio Juan XXIII –  Florencia Caquetá 
www.iear.edu.co  – correo electrónico: antonioricaurte@florencia.edu.co  - Celular: 3236053708  Estudio previo  
i. Descripción de la necesidad y forma de satisfacerla  
 
La ley 715 de 2001 en el artículo 11 creó los Fondos de Servicios Educativos con el fin de que a través de ellos 
los establecimientos educativos estatales puedan administrar los recursos destinados a financiar sus gastos de 
funcionamiento e inversión, dist intos a los de personal, que faciliten el funcionamiento de tales instituciones.  
 El Ministerio de Educación Nacional mediante Decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 derogado y compilado 
por el Decreto Único reglamentario del Sector Educación No. 1075 d el 26 de mayo de 2015, reglamentó la 
administración de los Fondos de Servicios Educativos en los Establecimientos Educativos Estatales.  
 
El Decreto Único Reglamentario del Sector Educación No. 1075 de 26 de mayo de 2015, en el artículo 2.3.1.6.3.2 
define l os Fondos de Servicios Educativos como cuentas contables creadas por la ley como un mecanismo de 
gestión presupuestal y de ejecución de los recursos de los establecimientos educativos para la adecuada 
administración de sus ingresos y para atender sus gasto s de funcionamiento e inversión distintos a los de 
personal.  
 
Referente a la utilización de los recursos que ingresan al Fondo de Servicios Educativos, contempla la norma: 
Artículo 2.3.1.6.3.11 del Decreto Único Reglamentario del Sector Educación No. 1075 de 26 de mayo de 2015.  
 
“(…)3. Adquisición de los bienes de consumo duradero que deban inventariarse y estén destinados a 
la producción de otros bienes y servicios, como muebles, herramientas y enseres, equipo de oficina, de 
labranza, cafetería, mecánico y automotor. ”. 
 
La Secretaria de Educación Municipal de Florencia elaboró el proyecto denominado “ FORTALECIMIENTO DE 
LA EDUCACION BÁSICA Y MEDIA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS RURALES Y URBANOS 
DEL MUNICIPIO DE FLORENCIA ” con ficha B.P.I.M. 2021 -018001- 090, SUIFP No. 20211800100 90, y mediante 
Resolución No. 00428 del 2 de mayo  de 202 3 realizo la transferencia a las instituciones educativas para que las 
instituciones se doten de elementos interactivos, pedagógicos y dinámicos contribu yendo que ello a la calidad 
educativa por medio de herramientas formativas y tecnológicas. M ediante Acuerdo No. 0 09 del 09 de mayo  de 
2023 se adicionaron al presupuesto de ingresos y gastos del  Fondo de Servicios Educativos  y los recursos fueron 
recibidos el día 18 de mayo de 2023 en la cuenta bancaria de la institución educativa.  
 
El video beam  junto con su accesorio de cable HDMI , permitirá proyectar en pantalla de gran tamaño: videos, 
infografías, diagramas, esquemas, fot os y textos, con alto nivel de calidad en la imagen, para conformar un 
ecosistema de trabajo didáctico en el aula a través del cual los docentes pueden desarrollar sus clases 
despertando mayor interés y suscitando valiosas experiencias de aprendizaje en su s estudiantes.  
 Teniendo en cuenta lo anterior, desde el punto de vista pedagógico – didáctico y administrativo - financiero, el 
video beam y el cable HDMI es una excelente opción tecnológica para la Institución que permite satisfacer la 
necesidad de conta r con equipamiento de apoyo para el desarrollo de las actividades propias de la Institución a 
costos razonables y con tecnologías amigables para su manejo.  
 Es por ello que se requiere adelantar el proceso contractual en aras de lograr un proveedor de los elementos debidamente determinados en los estudios y documentos precontractuales.  
 Finalmente, téngase en cuenta que este servicio requerido, se incorporó al Plan Anual de Adquisiciones de la 
2023 . 
 
ii. Reglas básicas del contrato a celebrar  
 
a. Objeto  
 
Adquisición de un video beam y cables HDMI para la dotación de aula en el marco del proyecto “Implementos para el proyecto: Rutas para la Paz a través de la lectura, escritura y oralidad” de la Institución Educativa Antonio 
Ricaurte de Florencia, Caquetá 
 
 
 
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NIT. 828.000.298 -1 / DANE 183001000826  
“Creo en mí y asumo el cambio”  
Sede Administrativa Carrera 11 Calle 10 esquina – Barrio Juan XXIII –  Florencia Caquetá 
www.iear.edu.co  – correo electrónico: antonioricaurte@florencia.edu.co  - Celular: 3236053708  b. UNSPSC  
 
Código UNSPSC 45111616 Producto:  Proyectores de video 
Código UNSPSC 26121600 Clase : Cables eléctricos y accesorios  
 
c. Lugar y Plazo   
 
Se ejecutará en el Municipio de Florencia.  El plazo de ejecución será de 3 días hábiles , previa suscripción del 
acta de inicio de actividades y cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.  
 
d. Obligaciones del contratista  
 
El contratista asumirá las siguientes obligaciones:  
 
• Cumplir con el objeto del Contrato en los térm inos pactados  
• Cumplir con las fichas técnicas  establecidas  para los bienes  y servicios.   
• Reemplazar los productos y/o bienes que resulte defectuosos o de mala calidad, igualmente deberá restituir 
a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los productos y/o bienes defectuosos o de 
especificaciones diferentes o inferiores a l os requeridos. Si el Contratista no restituye los productos y/o 
bienes defectuosos dentro del término señalado por la entidad éste podrá proceder a iniciar proceso de 
incumplimiento.  
• Informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier situación  que pueda afectar la correcta 
ejecución  
• Presentar los documentos necesarios para la ejecución del contrato.  
• Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de 
Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombi ano de Bienestar Familiar), lo cual deberá acreditar 
debidamente para iniciar la ejecución del contrato y para hacer efectivo el pago. El incumplimiento de estas 
obligaciones, será causal para que la entidad, le imponga multas sucesivas hasta tanto éste dé  
cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la respectiva entidad 
administradora, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en concordancia 
con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.  (Contratos mayores 1 SMMLV).  
• Las demás que deriven de la ejecución contractual . 
 
e. Obligaciones de la institución  
 
La institución  asumirá las siguientes obligaciones:  
 
• Cancelar el valor del contrato de acuerdo a lo pactado en la forma de pago.  
• Suministrar al Contratista la información necesaria para la ejecución del contrato.  
• Poner a disposición, los elementos necesarios que le permitan adelantar satisfactoriamente el objeto del 
contrato.  
• Efectuar la Supervisión y/o interventoría del Contrato.  
• Realizar las observaciones y/o consideraciones que sean pertinentes.  
 
f. Forma de pago  
 La Institución Educativa Antonio Ricaurte cancelará al contratista el valor del contrato de la siguiente forma: se 
realizará un solo pago final; previa presentación de la factura, acreditación del acta de recibido a satisfacción 
suscrita por el supervisor del contrato, quien previamente deberá verificar las características y calidad de los 
bienes entregados, pago al sistema general de seguridad social y suscripción del acta de liquidación. . Se pagará 
dentro de los 10 días calendarios siguientes a la fecha de radicación de las mismas, o a la fecha en que el 
contratista subsane las glosas que le formule la entidad.  
 
g. Vigilancia de la ejecución  
 
La vigilancia, supervisión y control de la ejecución, se ejercerán mediante supervisión, que será ejercida por el 
DOCENTE  que actualmente desempeña ALBEIRO CARDONA CORTÉS , identificada con cedula de ciudadanía 
 
 
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NIT. 828.000.298 -1 / DANE 183001000826  
“Creo en mí y asumo el cambio”  
Sede Administrativa Carrera 11 Calle 10 esquina – Barrio Juan XXIII –  Florencia Caquetá 
www.iear.edu.co  – correo electrónico: antonioricaurte@florencia.edu.co  - Celular: 3236053708  No. 6.804.040  expedida en  FLORENCIA. En desarr ollo de esta actividad el supervisor cumpliría con las 
funciones señaladas en el manual de contratación.  
 
iii. Estimación del precio  y disponibilidad presupuestal  
 
a. Estimación del precio  
 
Se anexa un estudio del mercado de esta de los bienes a contratar . 
 
El presupuesto oficial es de TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS (3.500.000) MONEDA CORRIENTE , 
discriminados de la siguiente manera:  
 
ítem Elemento  Cantidad  Unidad  Vr. Unitario  Vr. Total  
1 Video beam, según ficha técnica 01  1 UN $3.350.000  $3.350.000  
2 Cable HDMI, según ficha técnica 02  2 UN $75.000  $160.000  
    Total  $ 3.500.000 
 
b. Disponibilidad presupuestal  
 
La Institución Educativa cuenta con la disponibilidad presupuestal y de tesorería del presupuesto de la vigencia  
fiscal 2023 . Para amparar el valor del contrato que se pretende celebrar el cual se pagará con cargo a los 
siguientes recursos:  
 
CÓDIGO 
PRESUPUESTAL  RUBRO  FUENTE  VALOR  
2.1.2.02.01.003.02  Dotación institucional de material y medios 
pedagógicos  para el aprendizaje.  otras transferencias 
recursos públicos (3)  $3.500.000 
  TOTAL  $3.500.000 
 
iv. Garantías contractuales  
 
Garantía  Amparo  Vigencia  
Cumplimiento  10% del valor del contrato  Por el plazo de ejecución  
Calidad de los bienes  30% del valor del contrato  Por el plazo de ejecución y 12 
meses mas  
 
v. Modalidad de selección  
 
Al tenor del artículo 9 de la Ley 715 de 2001 “ Institución educativa es un conjunto de personas y bienes 
promovida por las autoridades públicas o por particulares, cuya finalidad será prestar un año de educación 
preescolar y nueve grados de educación básica como mínimo, y la media. Las que no ofrecen l a totalidad de 
dichos grados se denominarán centros educativos y deberán asociarse con otras instituciones con el fin de 
ofrecer el ciclo de educación básica completa a los estudiantes.  Deberán contar con licencia de funcionamiento o reconocimiento de car ácter oficial, disponer de la infraestructura administrativa, soportes pedagógicos, planta 
física y medios educativos adecuados.  Las instituciones educativas combinarán los recursos para brindar una 
educación de calidad, la evaluación permanente, el mejor amiento continuo del servicio educativo y los resultados 
del aprendizaje, en el marco de su Programa Educativo Institucional.  Las instituciones educativas estatales son 
departamentales, distritales o municipales ”. 
 
La Institución Educativa ANTONIO RICAURT E, es precisamente el ente definido en la norma precitada, cuyo fin 
misional es la prestación del servicio público educativo en el Municipio de Florencia.  Está adscrita a la Secretaría 
de Educación del Municipio de Florencia, como ente territorial certifi cado para el manejo de la educación.  
 
La misma Ley 715 de 2001 establece en su artículo 12:  
 
ARTÍCULO 12. DEFINICIÓN DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS. Las entidades 
estatales que tengan a su cargo establecimientos educativos deben abrir en su contabilidad una 
cuenta para cada uno de ellos, con el propósito de dar certidumbre a los Consejos Di rectivos acerca 
de los ingresos que pueden esperar, y facilitarles que ejerzan, con los rectores o directores, la 
 
 
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www.iear.edu.co  – correo electrónico: antonioricaurte@florencia.edu.co  - Celular: 3236053708  capacidad de orientar el gasto en la forma que mejor cumpla los propósitos del servicio educativo 
dentro de las circunstancias propias de cada establecimiento. Esa cuenta se denomina "Fondo de 
Servicios Educativos".  
  
Los reglamentos, teniendo en cuenta las diferencias entre los establecimientos urbanos y entre estos 
y los rurales, dirán qué tipo de ingresos, gastos y bienes pueden manejarse a t ravés de tal cuenta; y 
en dónde y cómo se mantendrán los bienes que se registren en ella, ciñéndose a la Ley Orgánica del Presupuesto y a esta Ley, en cuanto sean pertinentes.  
  
Los reglamentos aludidos atrás distinguirán entre los ingresos que las entidades estatales destinen al 
servicio educativo en cada establecimiento, los que los particulares vinculen por la percepción de 
servicios, y los que vinculen con el propósito principal o exclusivo de beneficiar a la comunidad. Todos esos ingresos pueden regist rarse en las cuentas de los Fondos, en las condiciones que determine el 
reglamento.  
 La Institución Educativa ANTONIO RICAURTE cuenta son su Fondo de Servicios Educativos debidamente 
creado conforme al ordenamiento jurídico, al que se vinculan los recursos  para la prestación del servicio 
educativo que hace parte del fin misional de la institución.   
 
La contratación no excede de los 20 SMMLV, por tanto, conforme a lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, no se somete a lo dispuesto en el Estatuto General de Contratación y el contratista será seleccionado 
conforme a lo dispuesto en el Manual de Contratación.   
 
En consecuencia, se tiene que el objeto contractual es causal de contratación conforme al artículo 2.4.4.4  del 
Manual de Contratación adoptado por el Consejo Directivo mediante Acuerdo No. 008 del 29 de septiembre de 
2021.  
 
vi. Tipificación, estimación y asignación del riesgo  
N 
Clase  
Fuente 
Etapa  
Tipo Descripción  Consecuencia 
de la 
ocurrencia del 
evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  1 
Especifico  
Externo 
Ejecución  
Económico  Son los derivados 
del 
comportamiento 
del mercado, tales 
como la 
fluctuación  
de los precios de 
los insumos, 
desabastecimiento 
y especulación de 
los mismos.  Desequilibrio económico 
del contrato  
3 
4 
7 
Riesgo Alto  
 
 
 
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www.iear.edu.co  – correo electrónico: antonioricaurte@florencia.edu.co  - Celular: 3236053708  ¿A quién se le 
asigna? Tratamiento/Control 
a ser implementado Impacto después del 
tratamiento  
¿Afecta la 
ejecución del 
t t?  
Responsable por 
implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en 
que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en 
que se completa el 
tratamiento  Monitoreo y revisión Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se 
realiza el 
monitoreo?  
Periodicidad  Entidad Estatal / 
Contratista  Cuando el 
contratista solicite 
el reajuste de 
precios deberá 
justificar una 
variación igual o 
superior al 20% del 
valor inicialmente 
establecido. Si es 
inferior el riesgo lo 
asumirá el 
contratista.  
2 
3 
5 
Riesgo Medio  
No 
Entidad Estatal/Contratista  
Por solicitud 
del 
contratista 
por escrito o 
requerimiento 
de la entidad  Cuando 
se 
efectué 
el 
reajuste del 
precio Cotizaciones  Cuando 
ocurra 
el 
evento  
 
vii. Clausulas integradas al contrato  
 
Las Cláusulas no dispuestas en la minuta del contrato se ent ienden incorporadas y aceptadas por el contratista 
con la suscripción del contrato. Las mencionadas cláusulas se describen a continuación:  
 
1. El contratista hace las siguien tes declaraciones: • Conoce y acepta los documentos del proceso. • Tuvo la 
oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los documentos del proceso y recibió de la entidad 
respuesta oportuna a cada una de las solicitudes. • Está debidamente facultado para suscribir el presente 
contrato. • No está en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad. • Está a paz y salvo con sus 
obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral. • El valor del contrato incluye todos los 
gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionadas con el cumplimiento del 
objeto del presente contrato. • Los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación i legal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; 
de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de este contrato no serán destinados a 
ninguna de las actividades antes descritas. • Se compromete a no contratar menores de edad para el 
ejercicio del objeto contractual, así como a no permitir que se subcontrate a menores de edad para tales 
efectos, dando aplicación a la Resolución 1677
 de 2008 del Ministerio de la Protección Social y los Pactos, 
Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los niños.  
2. Inhabilidades e Incompatibilidades. El contratista declara bajo la gravedad del juramento, que se entiende 
prestado con la firma del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de 
inhabilidad e incompatibilidad señaladas en el artículo 127 de la Constitución Política, los artículos 8 y 9 de 
la Ley 80 de 1993, los artículos 60 y 61 de la Ley 610 de 2000, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, y 
demás normas concordantes. En consecuencia, asumirá totalmente a su cargo, cualquier reclamación y 
pago de perjuicios que por esta causa promueva un tercero contra de la Entidad Estatal o cualquiera de sus funcionarios o contratistas.  
3. Independencia del Cont ratista. El contratista es una persona independiente de la Entidad Estatal, y, en 
consecuencia, el contratista no es su representante, agente o mandatario. El contratista no tiene la facultad 
de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de la Entidad Estatal, ni de tomar 
decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. El contratista se obliga a cumplir con el 
objeto al que se refiere el presente contrato, de forma independiente y autónoma, sin que exista relación de subordinación o dependencia entre éste y la Entidad Estatal.  
4. Caso Fortuito y Fuerza mayor. Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de 
cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestac iones a su 
cargo derivadas del presente contrato, cuando la demora sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor o caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana, salvo qu e el evento de fuerza mayor o caso fortuito haya ocurrido estando en 
mora la parte que invoca el evento de caso fortuito o la fuerza mayor. La ocurrencia del evento de fuerza mayor o caso fortuito debe ser comunicada el día de la ocurrencia del evento o a más tardar el día hábil 
siguiente a la fecha de ocurrencia del mismo. Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la ocurrencia 
 
 
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del evento de fuerza mayor o caso fortuito, la cual ha sido aceptada por la parte a quien le fue invocada, no 
se han superado sus efectos las partes convendrán un plazo de suspensión del término del contrato mientras 
se supera la situación.  
5. Solución de Controversias. Las controversias o diferencias que surjan entre el contratista y la Entidad Estatal  
con ocasión de la firm a, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del contrato serán sometidas a la 
revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por  escrito a la otra parte la existencia de una 
diferencia, la explique someramente y manifieste la intención de iniciar el procedimiento de que trata la 
presente cláusula.  
6. Liquidación. Para el presente es obligatoria su liquidación.  
 
Florencia, Caquetá 16 de junio de 2023  
 
 
                                     
Estructurador jurídico: Diego Fernando Madrigal Monroy, Asesor Jurídico Externo.  
 
 
 
                                     
Estructurador técnico: Bellaney Renteria Hidalgo, Tesorera.  
 
  
                                                              
Estructurador financiero y económico: Libia Rocío Tovar Cardozo, Contratista - Contadora.  
 
 
 
                                                                                                                  
Aprobó: Juan Benito Rondón Hernández, Rector  
 