 Nombre  del Procedimiento Código:  GT-PR11-FT02
 NO DISPONIBILIDAD  O INSUFICIENCIA  DE PERSONAL Versión:  02
 Nombre  del Formato Vigencia:  13/01/2023
 SOLICITUD  DE CERTIFICADO  DE NO 
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PARA:  ANA  MARÍA  MEJÍA  MEJÍA
Subdirectora  de Gestión  Humana
DE: NORMA  CECILIA  SANCHEZ  SANDINO
Subdirectora  Logística  ( E )
ASUNTO:  Solicitud  de certificado  de No disponibilidad  o insuficiencia  de personal  
De manera  atenta,  con el propósito  de atender  las labores  propias  de esta 
Subdirección  Logística  se requiere  de un (1) persona  del nivel profesional  que reúna  
el perfil que se indica  a continuación  y le permita  atender  el siguiente  objeto:
ObjetoPrestación  de servicios  profesionales  para coordinar,  
controlar  y ejercer  seguimiento  al proceso  de equipo  menor  
a cargo  de la Subdirección  Logística  - SBLG  
No. de personas  
requeridasUn (1) Persona
Requisitos  de 
FormaciónPerfil  Académico:  Título  profesional  en Administración  de 
Empresas,  Economía,  Administración  Pública  o Ingeniería  
Industrial.  
Posgrado:  Título  en Gestión  Pública,  Gerencia  de 
proyectos  en inteligencia  de negocios  o Proyectos  de 
desarrollo.  
Experiencia De 74 a 82 meses  de experiencia  profesional  
Plazo Cuatro  (04) meses  
Obligaciones  
Específicas1.Apoyar  en la generación  de informes  solicitados  por 
el subdirector  en donde  se presente  el estado  de la 
ejecución  de los procesos  contractuales.   
2.Apoyar  en el análisis  de estadísticas  de 
disponibilidad  de equipo  menor  con los que cuenta  
la entidad  para emitir  informes  y alertas  por escrito  al 
supervisor  del contrato.   
3.Apoyar  la estructuración  de los documentos  
precontractuales  de los procesos  de la Subdirección  
Logística  que le sean  designados.   
4.Apoyar  en los comités  técnicos,  dando  respuesta  
con calidad  y oportunidad  a las observaciones  
presentadas  por los oferentes  en los procesos  de 
selección  que le sean  asignados.   
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5.Apoyar  en la elaboración  de las evaluaciones  
técnicas  y económicas  de los procesos  de 
contratación  llevados  a cabo  en la Subdirección  
Logística.   
6.Apoyar  en la elaboración,  verificación  de los 
documentos  que soportan  la facturación  de cada  
uno de los contratos  suscritos  por la Subdirección  
Logística,  acordes  a los lineamientos  dispuestos  por 
la ley y demás  normas  aplicables.   
7.Realizar  la actualización  de documentos,  instructivos  
y procedimientos  de la subdirección  de Logística   
8.Apoyar  en las visitas  a los talleres  contratistas,  
verificando  el cumplimiento  de las obligaciones,  
conforme  a los requerimientos  del supervisor  del 
contrato.   
9.Apoyar  en la construcción  del plan de metrología  
que aplique  para los equipos,  herramientas  y 
accesorios  de la unidad.   
10. Apoyar  la proyección  de respuestas  a peticiones  y 
requerimientos  de los entes  de control  que le sean  
designadas  por el supervisor.   
11.Participar  en las reuniones  con las demás  áreas  o 
procesos  de la entidad  que permitan  la mejora  
continua  de la subdirección   
12.Disponer  de los elementos  y equipos  necesarios  y/o 
requeridos,  para el desarrollo  y cumplimiento  del 
objeto  contractual.   
13.Cumplir  en todas  sus actividades  con las 
disposiciones  contenidas  en el Modelo  Integrado  de 
Planeación  y Gestión  que rige para la entidad.   
14.Dar cumplimiento  a las obligaciones  contempladas  
en los estudios  previos  y los demás  documentos  que 
soportan  la contratación.   
15.Las demás  actividades  complementarias  que se 
requieran  en desarrollo  del objeto  contractual.
JustificaciónEs importante  indicar  que, en cumplimiento  de la 
misionalidad  de la Entidad,  y las funciones  propias  de 
Subdirección,  resulta  vital tener  una eficaz  y constante  
control  y seguimiento  al proceso  de equipo  menor,  la cual se 
constituye  como  un apoyo  fundamental  al cuerpo  bomberil  
en el cumplimiento  de sus funciones,  al ser elementos  que 
coadyuvan  en el cumplimiento  de su misión,  con la finalidad  
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de atender  las emergencias  que se presenten  en el Distro  
Capital  con oportunidad  y eficacia.
Desde  esta perspectiva,  para la ejecución  de este proyecto  
se requiere  contratar  un profesional  que brinde  sus servicios  
para coordinar,  controlar  y ejercer  seguimiento  al proceso  de 
equipo  menor  a cargo  de la Subdirección  Logística.
Justificación  plazo  
máximo  a cuatro  (4) 
mesesLa Subdirección  tiene  a cargo  la administración  del equipo  
automotor,  equipo  menor,  consumibles  y suministros  de la 
entidad.  Con el objetivo  de cumplir  con las múltiples  
funciones  que implica  su coordinación  y demás  gestión  
administrativa,  se debe  adelantar  un sinnúmero  de tareas  
complejas,  que requieren  de la prestación  de servicios  
profesionales,  asistenciales  y de apoyo  a la gestión,  que 
contribuyan  al cumplimiento  de las funciones  a su cargo.  
 
Es importante  señalar  que, la Entidad  no cuenta  con 
personal  suficiente  de planta  que pueda  asumir  su 
ejecución,  por lo que resulta  necesario  contratar  la 
prestación  de servicios  de personas  naturales  que 
coadyuven  a la Subdirección  logística  en los procesos  y 
procedimientos  antes  referidos,  con el propósito  de (i) lograr  
el cumplimiento  de las tareas  misionales  asignadas  a dicha  
Subdirección.  (ii) Suplir  efectivamente  sus necesidades.  (iii) 
Consolidar  una gestión  pública  transparente,  eficaz,  
eficiente  y (iv) facilitar  a su vez el cumplimiento  del objeto  
misional  de la U.A.E.  Cuerpo  Oficial  de Bomberos,  por lo 
tanto,  se hace  necesario  consolidar  un equipo  que desarrolle  
los procesos  administrativos  y asistenciales  en cabeza  de la 
Subdirección  Logística.  
 
Entre  los proyectos  de la U.A.E.  Cuerpo  Oficial  de Bomberos  
de Bogotá,  se encuentra  el proyecto  de inversión  N° 7658  
“Fortalecimiento  del Cuerpo  Oficial  de Bomberos  Bogotá”,  y 
continuar  con la implementación  de los planes  y proyectos  
especiales  estipulados  en el marco  del plan de acción  de 
cada  dependencia,  que permiten  obtener  mayor  
disponibilidad  de recursos,  tanto  de las unidades  vehiculares  
bomberiles,  equipo  menor  y suministro  de consumibles,  
entre  otros,  para la atención  de emergencias  e incidentes,  
las cuales  implican  la ejecución  de diversas  funciones,  
administrativas,  profesionales  y de apoyo  que, permitan  
impulsar  los procesos  y gestionar  actividades  que logren,  
con efectividad,  oportunidad  y eficiencia  en  los procesos  a 
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cargo  de la Subdirección,  es además  importante  considerar  
que, las gestiones  de trámite  en la subdirección,  tienen  
impacto  sobre  el término  de respuesta  y  capacidad  
operativa  logística,  logrando  la sostenibilidad  y ejecución  
oportuna  del proyecto  de inversión  N° 7658.  
 
La Subdirección  Logística  adelanta  anualmente  de acuerdo  
a lo dispuesto  por el Plan Anual  de Adquisiciones  de la 
Entidad,  contratos  enfocados  a dar cumplimiento  a las 
necesidades  de adquisición  de elementos  y prestación  de 
servicios  de diferente  índole  que permiten  dar solución  
efectiva  y oportuna  a los requerimientos  realizados  desde  el 
personal  uniformado  y garantizar  tanto  su bienestar  como  la 
disponibilidad  de los equipos,  vehículos  y elementos  para la 
atención  de emergencias.   
 
En atención  a la alta demanda  que generan  están  
actividades,  y conforme  lo dispuesto  en el Decreto  2209  de 
1998,  y tal como  se indicó,  la Entidad  no cuenta  con personal  
de planta  suficiente  que pueda  asumir  la ejecución  de las 
actividades  aquí mencionadas,  siendo  necesario  contratar  
un equipo  interdisciplinario  que apoye  las actividades  a 
cargo  de la Subdirección  Logística.
Número  y nombre  
del Proyecto133011602300000007658  - FORTALECIMIENTO  DEL 
CUERPO  OFICIAL  DE BOMBEROS  BOGOTÁ.
De no existir  en la planta  de empleos  de la Unidad  Administrativa  Especial  Cuerpo  
Oficial  de Bomberos  o de ser insuficiente  el personal  para atender  este requerimiento  
con los fines  citados,  me permito  solicitar  se expida  certificado  de No disponibilidad  o 
insuficiencia  de personal,  para celebrar  contrato  de prestación  de servicios  
profesionales  y de apoyo  a la gestión  para persona  natural,  en virtud  de lo dispuesto  
en el artículo  1° del Decreto  2209  de 1998,  que modifica  el artículo  3 del Decreto  1737  
de 1998,  así mismo,  contemplando  lo establecido  en la Circular  Conjunta  100-005-
2022  del 29 de diciembre  de 2022  expedida  por el Departamento  Administrativo  de la 
Función  Pública  y Escuela  Superior  de Administración  Pública,  Circular  Conjunta  001 
del 05 de enero  de 2023,  expedida  por la Agencia  Nacional  de Contratación  Pública  -
Colombia  Compra  Eficiente-  y el Departamento  Administrativo  de la Función  Pública  
y la Circular  N° 001 del 05 de enero  de 2023,  expedida  por la Procuraduría  Delegada  
para Asuntos  del Trabajo  y la Seguridad  Social.
Cordialmente,
 Nombre  del Procedimiento Código:  GT-PR11-FT02
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NORMA  CECILIA  SANCHEZ  SANDINO
Subdirectora  Logística  ( E )
Revisó:  Cristian  Leonardo  Cala 
  
Revisó:  José  Andrés  Ponce  Caicedo  
  