 
 
 
 
ALCALDIA MUNICIPAL DE OCAÑA, NORTE DE SANTANDER  
 
 
 
 
ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS BAJO  
EL PROCEDIMIE NTO DE  
SELECCIÓN ABREVIADA,  MEDIANTE EL MECANISMO DE SUBASTA INVERSA  PRESENCIAL  
 
 
 
 
Nº. AMO -SVIV -SIP- 002 DE 2023 
 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
 
 
 
 
 
OBJETO:  
 
“SUMINISTRO DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS DE ENERGIA 
SOLAR EN 21 PUNTOS DE LA ZONA RURAL DISPERSA DEL MUNICIPIO DE OCAÑA, NORTE 
DE SANTANDER ” 
 
 
 
 
 
 
 CONTROL SOCIAL  
 
El presente proceso estará sujeto durante todas sus etapas a la vigilancia y control ciudadano 
de conformidad con el artículo 66º de la Ley 80 de 1993 y la Ley 850 de 2003.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ocaña  
Julio de 2023  
 
 
 
 
 
 
 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
 
SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE  
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL  
 No. AMO -SVIV -SIP- 002 DE 2023  
 
SUMINISTRO DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS DE ENERGIA 
SOLAR EN 21 PUNTOS DE LA ZONA RURAL DISPERSA DEL MUNICIPIO DE OCAÑA, NORTE 
DE SANTANDER . 
 
RECOMENDACIONES INICIALES.  
 
1.  Lea cuidadosamente el contenido de este documento.  
 
2.  Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e 
incompatibilidades generales ni especiales para contratar.  
 
3.  Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.  
 
4.  Proceda a reunir toda la información y documentación exigida, y verifique la vigencia de 
aquella que la requiera.  
 
5.  Siga las instrucciones que se imparten en estos  términos para la elaboración de su 
propuesta.  
 
6.  Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que:  
 
• Sea otorgada a favor del Municipio.  
• Como tomador, figure su razón social completa  
• El valor asegurado corresponda al fijado en este docu mento;  
• El Objeto y el Número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta.  
• Esté suscrito por el TOMADOR - AFIANZADO.  
 
7. Identifique su propuesta, tanto el original como la copia en la forma indicada en este 
documento.  
 
8. Tenga presente la  fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, en ningún 
caso se recibirán propuestas fuera del tiempo previsto en el cronograma.  
 
9.  Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales, ni 
telefónicas.  
Ningún c onvenio verbal con personal del Municipio, antes o después de la firma del 
contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.  
 
10. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar 
toda la información que en ella suministren.  
 
11.  Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la 
de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, el Municipio podrá rechazar 
la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes; esto operará única y 
exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factor 
excluyente.  
 
 
 
 
12.  Toda comunicación enviada por los proponentes o adquirentes de este documento deberá 
ser dirigida al despacho del alcalde del Municipio de Ocaña.  
 
13.  La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se 
estudiaron completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; 
que recibió las acla raciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente 
consultadas y que ha aceptado que este pliego es completo, compatible y adecuado y que 
ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud 
del contrato que se celebrará.  
 
14.  Verifique previamente que se encuentra al día en el pago de seguridad social y de aportes 
parafiscales, así como el pago de multas por cualquier concepto ya que el Municipio se 
reserva el derecho de verificar la información suminist rada.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TABLA DE CONTENIDO  
 
CAPITULO I  INFORMACION GENERAL  
 
1.1 INTERPRETACION Y ACEPTACION DEL PLIEGO DE CONDICIONES  
1.2 DENOMINACIÓN  
1.3 DOMICILIO  
1.4 OBJETO LA SELECCIÓN ABREVIADA  
1.5 LOCALIZACION  
1.6 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
1.7 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO  
1.8 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL  
1.9 FORMA DE PAGO  
1.10 COMUNICACIÓN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS  
1.11 CRONOGRAMA DEL PROCESO  
1.12 CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
1.13 CONSULTA AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO  
1.14 OBLIGACIONES  
1.15 PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA  
1.16 APERTURA DEL PROCESO  
1.17 AUDIENCIA DE ACLARACION DE PLIEGOS Y ESTIMACION DE RIESGOS  
1.18 PRORROGA O AMPLIACION DEL PLAZO  
1.19 ENTREGA DE DOCUMENTACION PARA VERIFICACION DE REQUISITOS 
HABILITANTES Y PROPUESTA INICIAL DEL PRECIO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA  
1.20 COMPROM ISO ANTICORRUPCIÓN  
1.21 VEEDURIA CIUDADANA  
 
CAPITULO II  REQUISITOS HABILITANTES  
 
2.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS  
2.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN  
2.3 EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN O EN CONCORDATO  
2.4 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES  
2.5 RESPONSABILIDAD FISCAL  
2.6 SANCIONES O INCUMPLIMIENTO  
2.7 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA  
2.8 EXPERIENCIA ESPECIFICA  
2.9 CAPACIDAD FINANCIERA  COMO PROVEEDOR  
 
Índice  de Liquidez  
Nivel de Endeudamiento  
Capital de Trabajo  
 
2.10 LEGISLACIÓN APLICABLE  
 
CAPITULO III  PREPARACION Y ENTREGA DE LA PROPUESTA  
 
3.1 RESERVA EN DOCUMENTOS  
3.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA  
3.3 CONDICIONES ECONÓMICAS  
3.4 FORMA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS  
 
 
 
3.5 ENTREGA DE PROPUESTAS  
3.6 PROPUESTAS ALTERNATIVAS  
3.7 PROPUESTAS PARCIALES  
3.8 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA  
3.9 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES  
3.10 VALIDEZ DE LA OFERTA  
3.11 SERIEDAD DE LA OFERTA  
 
CAPITULO IV  
 
4.1 RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS COMO CONSECUENCIA DE LA 
VERIFICACIÓN DE LOS  REQUISITOS HABILITANTES  
4.2 VISITAS  
4.3 PROPUESTAS DE CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS 
ASOCIATI VAS 
4.4 UNICO CRITERIO DE EVALUACIÓN – PRECIO  
4.5 METODOLOGÍA  
4.6 SELECCIÓN ABREVIADA DESIERTA  
4.7 COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN  
4.8.  PLAZO PARA ADJUDICAR  
 
CAPÍTULO V  CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO  
 
5.1 CONTRATO  
5.2 OBJETO DEL CONTRATO  
5.3 DOCUMENTOS DEL CONTRATO  
5.4 DOMICILIO DEL CONTRATO  
5.5 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO  
5.6 GARANTÍA ÚNICA  
5.7          PAGOS  
5.8 REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS FACTURAS  
5.9 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO  
5.10 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO  
5.11 CADUCIDAD  
5.12 ADICION CONTRACTUAL  
5.13 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO  
5.14 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS  
5.15 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO  
5.16 MULTAS  
5.17 FUERZA MAYOR  
5.18 SUPERVISION  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
CAPITULO I  
INFORMACION GENERAL  
 
La información contenida en este Pliego de Condiciones sustituye totalmente cualquier otra que el 
Municipio de Ocaña o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los 
proponentes interesados en esta SELECCIÓN ABREVIADA  MEDIANTE EL MECANISMO DE 
SUBASTA INVERSA.  
 
En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego de 
Condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las 
disposiciones respectivas contenida s en este documento.  
 
1.1 INTERPRETACION Y ACEPTACION DEL PLIEGO DE CONDICIONES  
 
Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de Condiciones y 
todos los documentos de la SELECCIÓN ABREVIADA , que obtuvo las aclaraciones sobre las 
estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, 
su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y 
coherente, y que además, se  acoge a los dictados de la Ley 80 de 1993 y sus normas 
complementarias.  
 
Todos los documentos de la SELECCIÓN ABREVIADA se complementan mutuamente, de tal 
manera que a lo indicado en cada uno de ellos se le dará la misma interpretación en toda la 
propuest a. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este 
Pliego de Condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de 
Ocaña no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, s uposiciones, mala 
interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la 
elaboración de su oferta.  
 
El hecho de que el proponente no se informe o documente debidamente sobre los detalles y 
condiciones bajo los c uales será ejecutado el objeto de la presente SELECCIÓN ABREVIADA , no 
se considerará como excusa válida para eventuales reclamaciones.  
 
1.2 DENOMINACIÓN  
 
EL Municipio de Ocaña, es un ente territorial de carácter público, dotado de personería jurídica, 
autonomí a administrativa y financiera, patrimonio propio e independiente encargado por la ley de 
administrar los intereses de la comunidad dentro del área de su jurisdicción y propender por su 
desarrollo; para todos los efectos de esta Contratación, se denominará EL CONTRATANTE.  
 
1.3 OBJETO LA SELECCIÓN ABREVIADA  
 
El municipio de Ocaña desea contratar el  “SUMINISTRO DE MATERIALES PARA LA 
CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS DE ENERGIA SOLAR EN 21 PUNTOS DE LA ZONA RURAL 
DISPERSA DEL MUNICIPIO DE OCAÑA, NORTE DE SANTANDER ”. 
 
A continuación se presenta la relación objeto de suministro :  
 
ITEM  DESCRIPCION  CANTIDAD  
1 Panel de 450W  42 
2 Batería de 200AH  21 
 
 
 
3 Inversor Onda Pura 1000W  21 
4 Regulador MPPT 30 AMP  21 
5 Cableado y Protección en DC - AC 21 
6 Gabinete metálico  21 
7 Estructura metálica para paneles  21 
8 Traslado de equipos  21 
 
La entrega de los elementos incluye el t raslado  de los equipos  a cada uno de  los beneficiar ios en el 
sector rural disperso, en las veredas de Cerro Negro, Espíritu Santo , San Pedro y Cerro delas 
Casas , del municipio de Ocaña, Norte de Santander . 
 
1.4 LOCALIZACION  
 
La ejecución del objeto del contrato se llevará a cabo en las veredas de Cerro Negro, Espíritu 
Santo, San Pedro y Cerro de  las Casas del MUNICIPIO DE OCAÑA NORTE DE SANTANDER.   
 
Los ítem objeto del presente contrato serán suministrados a cada uno de los beneficiarios en cada 
uno de los sitios dispue stos por parte de beneficiario para su uso.  
 
1.5 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
 
Para la entrega de los artículos objeto del contrato , EL CONTRATANTE ha estableció un plazo de 
DOS  (02) MES ES calendario y/o hasta agotar inventario , contado  a partir de la aprobación de la 
garantía única  y orden  de inicio , el plazo del contrato se iniciará una vez se ordene el  Inicio en la 
plataforma secop II, entre el supervisor designado por el contratante y el Contratista, previa 
aprobación de la garantía única.  
 
El plazo del contrato podrá adicionarse, antes de su vencimiento mediante documento suscrito por 
las partes, previa verificación por parte del supervisor del cumplimiento del objeto contractual, los 
precios y las condiciones de ejecución del contrato, siem pre y cuando sea conveniente y favorable 
para EL CONTRATANTE . 
 
1.6 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO  
 
El Municipio considera que el presupuesto oficial para atender los costos relacionados con la 
ejecución del contrato que  surja del presente proceso de DOSCIENTOS CUARENTA Y TRES 
MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y TRES MIL TRE SCIENTOS CINCUENTA PESOS M/C ($ 
243.643.350) IVA incluido . 
 
ITEM  DESCRIPCION  UNIDAD  CANTIDAD  V. UNITARIO  V. PARCIAL  
1 Panel de 450W  UND  42 $1.278.006,60  $53.676.277  
2 Batería de 200AH  UND  21 $1.884.009,60  $39.564.202  
3 Inversor Onda Pura 1000W  UND  21 $2.422.009,70  $50.862.204  
4 Regulador MPPT 30 AMP  UND  21 $605.707,20  $12.719.851  
5 Cableado y Protección en DC – AC 
(Cable Solar 4mm, 2 Breaker de 
2x20A en DC, 1 DPS de 500Vdc y 1 UND  
21 $712.903,80  $14.970.980  
 
 
 
Breaker Monopolar de 1x20 en AC ) 
6 Gabinete metálico  UND  21 $526.014,80  $11.046.311  
7 Estructura metálica para paneles  UND  21 $2.017.606,00  $42.369.726  
8 Traslado de equipos  UND  21 $877.800,00  $18.433.800  
       Valor Total  $243.643.350  
 
 
*Nota: Cada uno de los precios unitarios incluye el valor del IVA.  
 
1.7 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL . 
 
Para dar cumplimiento a lo preceptuado por la Ley 223 de 1995 y sus Decretos Reglamentarios, el 
numeral 13 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, EL CONTRATANTE a través de la Secretaría de 
Hacienda, expidió el Certificado s de Disponibilidad Presupuestal  No. 0614  del 28 de abril,  y N° 
1164 del 25 de julio , correspondiente a la  presente vigencia fiscal.  
       
1.8  FORMA DE PAGO  
 
El Municipio de Ocaña, por actas parciales de la siguiente manera:  
 
 Un primer pago por el 60%, previa aprobación por parte del supervisor del acta de entrega 
suministrada por EL CONTRATISTA y las copias de los documentos que acrediten el pago 
mensual de s us obligaciones derivadas de la vinculación al sistema integral de seguridad 
social conforme a la Ley.  
 Un pago final por el 40% restante, con la presentación de las actas de satisfacción de cada 
beneficiario, en donde se deje constancia que fue recibida la  totalidad de los bienes.  
 
Previa aprobación por parte del supervisor del acta de entrega a satisfacción firmada por la 
comunidad y aportada por EL CONTRATISTA, donde se certifique la entrega de los bienes, y las 
copias de los documentos que acrediten el pago mensual de sus obligaciones derivadas de la 
vinculación al sistema integral de seguridad social conforme a la Ley.  
 
El contratista deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones parafiscales, relativas al 
sistema general de seguridad social inte gral así como los aportes al SENA, SALUD, ICBF y 
OTROS.  
 
Para cada uno de los pagos, el supervisor  y EL CONTRATISTA, deberán de manera previa a los 
mismos, elaborar un informe de avance, con su respectivo registro fotográfico.   
 
El término para el pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presente en debida 
forma la totalidad de los documentos exigidos para tal efecto. Las demoras que se presenten por 
estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA y no tendrá p or ello derecho al pago de 
intereses o compensación de ninguna naturaleza.  
 
El último pago estará sujeto a la suscripción de la correspondiente acta de recibo final.  
 
 
 
 
 
 
 
 
1.9 CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
 
Las personas interesadas en participar en la presente SELECCIÓN ABREVIADA de Subasta 
Inversa, podrán consultar el Proyecto de Pliego de Condiciones desde este momento y hasta la 
fecha del acto que ordene la apertura dada por medio de SECOP II.  
 
Del proceso de selección, podrán presentarse las observaciones pertinentes, que podrán ser 
incluidas por la Administración, en caso de considerarlas relevantes para el proceso de selección, 
con el fin de configurar el Pliego de Condiciones Definitivo.  
 
La publicación del Proyecto de Pliego de Condiciones no genera obligación para EL 
CONTRATANTE  de dar apertura al proceso de selección.  
 
 
1.13  CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO  
  
Las personas interesadas en participar en la presente SELECCIÓN A BREVIADA podrán consultar 
el Pliego de Condiciones Definitivo en la plataforma de SECOP II.  
 
1.14 OBLIGACIONES  
1. Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de Contratación. 2. 
Desarrollar el objeto del Contrato en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones 
definidas en los Documentos del Proceso de contratación. 3. Garantiz ar la calidad de los bienes y 
servicios prestados, de acuerdo con la ficha técnica y el pliego de condiciones. 4. Cumplir a 
cabalidad todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta presentada, la cual hace 
parte integral del presente contr ato. 5.  Dar a conocer a la Entidad cualquier reclamación que 
indirecta o directamente pueda tener algún efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus 
obligaciones. 6. Acreditar el cumplimiento del factor de calidad ofrecido durante la fase de 
selección e n los plazos acordados con la Entidad. 7. Identificar las oportunidades para promover el 
empleo local durante la ejecución del contrato. 8. Implementar las medidas identificadas para 
promover el emp leo local . 9. Dar cabal cumplimiento al pacto de transpare ncia y declaraciones de 
la carta de presentación de la oferta. 10. Informar a la Entidad Estatal cuando tenga ocurrencia una 
situación que implique una modificación del estado de los riegos existente al momento de proponer 
o celebrar el contrato, como serí a el caso de la existencia de investigaciones, medidas de 
aseguramiento o condenas proferidas en Colombia o en el extranjero. 11. Comunicarle a la Entidad 
cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica, ambiental o de cualquier tipo , 
que pueda afectar la ejecución del Contrato. 12. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas 
etapas contractuales, evitando dilaciones y dificultades que puedan presentarse y en general se 
obliga a cumplir con lo establecido en las Leyes 80 de 1993 y 1 150 de 2007, sus decretos 
reglamentarios y demás normatividad pertinentes. 13. De conformidad con lo estipulado en el 
artículo 50 de la Ley 789 de 2002, dar cumplimiento a sus obligaciones con los sistemas de salud, 
riesgos profesionales, pensiones y aport es a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto 
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. El 
incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas, hasta tanto 
se dé el cumplimiento. Si durante la ejecución del contrato o la fecha de su liquidación se observa 
la persistencia de este incumplimiento por cuatro meses, EL CONTRATANTE dará aplicación a la 
cláusula excepcional de caducidad administrativa, según lo señalado por el artículo 1 de la Ley 828 
de 2003. 14. Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses 
más y presentarse ante EL CONTRATANTE en el momento en que sea requerido por el mismo 
para la suscripción de la correspondiente A cta de Liquidación. 17. Responder por sus actuaciones 
y omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución del mismo. 18. Constituir las 
 
 
 
pólizas señaladas en el texto del contrato. 19. Consultar con la Asesoría Jurídica de la Entidad las 
inquietudes de orden legal que se presenten en relación con la ejecución del contrato. 20. 
Suministrar los bienes objeto del presente contrato dentro de los plazos, cantidades y 
especificaciones técnicas establecidas para tal efecto. 21. El contratista deb erá garantizar la 
originalidad y calidad de los elementos a entregar.  22. Informar de inmediato y por escrito, a la 
Interventoría y/o supervisión la ocurrencia de situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que 
puedan afectarla ejecución del contrato, incl uyendo las recomendaciones que procedan según el 
caso. 23. Elaborar y suscribir el acta de inicio de ejecución del contrato, previo el cumplimiento de 
los requisitos necesarios para ello el mismo día en que se constituya la póliza. 24. Asistir a todas 
las reuniones programadas que sean necesarias para lograr la debida ejecución del contrato y 
elaborar las actas a que haya lugar. 25. El contratista se obliga atender todas las observaciones y 
requerimientos presentados a los trabajos presentadas por la Entida d, la Interventoría y/o 
supervisión y demás entidades competentes (si a ello hay lugar). 26. Mantener la confidencialidad 
sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del Contrato. 26. Pagar 
los impuestos, tasas y tributos etc ., a que hubiere lugar en razón del contrato; 27) Estar inscrito en 
el Registro Único de Tributario –RUT-. 28)  Presentar oportunamente las actas de avance de obra, 
junto con las respectivas facturas, anexando los certificados originales de pago de aportes  de 
seguridad social y parafiscal.  29. Las demás que fueran necesarias para el normal desarrollo del 
contrato.  30. Cumplir con todos los protocolos de bioseguridad para la entrega de los bienes a 
suministrar.  
1.14.1 Obligaciones del Municipio  
 Realizar los  pagos oportunamente al contratista según lo establecido en el contrato.  
 Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los términos consagrados por la 
ley. 
 Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los     documentos que 
de él formen parte.  
 Designar el Supervisor para este contrato.  
 Realizar las visitas técnicas al sitio del proyecto para realizar la socialización con la 
comunidad  
 Suministrar al contratista la información necesaria para la formulación del objeto del 
contrato.  
 Recibir las obras bienes o servicios producto del contrato, para su buen uso y 
mantenimiento.  
 Contratar la construcción de los paneles solares.  
 Realizar la convocatoria a veedurías ciudadanas, encargadas de velar por la transparencia y 
el acompañamiento en la vigilancia de la ejecución de los recursos públicos.  
 Realizar todas aquellas tareas que, sin estar explicitas, surjan razonablemente de su rol 
como Contratante.  
 Verificar los documentos presentados por el contratista para el trámite del pago y liquidación 
del contrato.  
 
1.15 PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA  
 
El plazo de la SELECCIÓN ABREVIADA , es el tiempo que transcurre entre la fecha fijad a como 
apertura y la fecha de de la subasta de acuerdo a lo establecido en el Cronograma del proceso.  
 
1.16 APERTURA DEL PROCESO  
 
La apertura de la SELECCIÓN ABREVIADA será de acuerdo a lo establecido en el Cronograma 
del proceso , por lo tanto a partir de esta fecha la información que figura en el Proyecto de Pliego 
 
 
 
de Condiciones será reemplazada, siendo la única información válida para la presentación de la 
propuesta, la consignada en el Pliego de Condiciones . 
1.17 AUDIENCIA DE ACLAR ACION DE PLIEGOS Y ESTIMACION DE RIESGOS  
 
Con el fin de precisar el contenido y alcance del Pliego de Condiciones, y de escuchar a los 
interesados sobre el mismo, se celebrará una Audiencia de Aclaración y Estimación de Riesgos de 
Acuerdo con lo establecid o en el Cronograma, EL CONTRATANTE  , elaborará el acta 
correspondiente, la cual será suscrita por los asistentes en representación de la entidad.  
 
Como resultado de lo debatido en la reunión y cuando resulte conveniente, EL CONTRATANTE  
expedirá las modific aciones pertinentes al Pliego de Condiciones.  
 
Lo anterior no impide que dentro del plazo de la SELECCIÓN ABREVIADA y hasta tres (3) días 
hábiles antes de la fecha de cierre, cualquier interesado pueda solicitar otras aclaraciones que no 
hubieren sido resu eltas en la audiencia.  
 
Las consultas y aclaraciones deberán enviarse por medio de SECOP II , pues en caso contrario no 
generarán para EL CONTRATANTE  la obligación de contestarlas antes de la fecha de cierre de la 
SELECCIÓN ABREVIADA . 
 
Las modificaciones o aclaraciones al Pliego de Condiciones, que surjan como resultado de las 
observaciones formuladas por los interesados o de oficio por parte de EL CONTRATANTE , serán 
informadas mediante Adendas o Com unicados, que se publicarán en SECOP I I. 
 
La solicitud y respuesta a las aclaraciones no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de la 
SELECCIÓN ABREVIADA . Ninguna aclaración o respuesta verbal podrá afectar los términos y 
condiciones del presente Pliego de Condiciones.  
 
1.18 PRÓRROGA O AMPLIAC IÓN DEL PLAZO  
 
EL CONTRATANTE , podrá prorrogar el plazo de la SELECCIÓN ABREVIADA antes de su 
vencimiento y por un término no mayor al de la mitad del inicialmente señalado, cuando lo soliciten 
las dos terceras partes o más de los interesados o cuando EL CONTRATANTE  lo considere 
conveniente (inciso segundo , numeral 5°, del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993).  
 
En caso de que la Administración Municipal amplíe el término para la presentación de propuestas, 
se tendrán como válidos los documentos diligenciados por el proponente dentro del término inicial, 
sin que sea necesario su complemento o actualización, tales como: Certificado de cámara de 
comercio, póliza de seriedad, autorización de la junta, entre otros, que para efectos de la 
presentación de la oferta, tienen una vigencia determinada.  
 
En todo caso la Administración Municipal se reserva la facultad de solicitar o no la actualización de 
esta información, cuando lo considere pertinente.  
 
1.19 ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN PARA LA VERIFICACIÓN DE REQUISITOS 
HABILITANTES Y PROPUESTA INICIAL DE PRECIO DE LA  SELECCIÓN ABREVIADA  
 
Las propuestas se entregarán por medio de la plataforma de SECOP II, según lo dispuesto en el 
formulario del proceso  
 
1.20 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
 
 
 
 
En todas las actuaciones derivadas de las  estipulaciones del presente pliego de condiciones de la 
SELECCIÓN ABREVIADA por Subasta Inversa Presencial y el contrato que resulte del presente 
proceso de selección, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución 
Política y  las leyes consagran.  
 
En caso que EL CONTRATANTE,  advierta hechos constitutivos de corrupción de parte de un 
proponente durante el proceso, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá 
rechazar la respectiva propuesta.  
 
Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores públicos, 
con ocasión del trámite del procedimiento de selección podrán ser informadas a la SEDE o al 
correo electrónico alcaldia@ocana -nortedesantander.gov.co  En el evento de conocerse casos 
especiales de corrupción, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la 
Corrupción” a través de los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49,  y (1) 562 41 28; vía 
fax al número telefónico: (1) 565 8671; correo electrónico, en la dirección: 
webmaster@anticorrupción.gov.co  al sitio de denuncias del programa, en la página Web: 
www.anticorrupción.gov.co   correspondencia o personalmente, en la dirección: Carrera 8 No 7 -27, 
Bogotá, D.C.  
 
1.21 VEEDURÍA CIUDADANA  
 
El presente proceso estará sujeto durante todas sus etapas a la vigilancia y control ciudadano de 
conformidad con el artículo 66º de la Ley 80 de 1993 y la Ley 850 de 2003, realizando 
oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las  
audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la 
información y documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en los sitios Web. El 
costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las re glas previstas en el Código 
Contencioso Administrativo.  
 
 
CAPITULO II  
REQUISITOS HABILITANTES  
 
2.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS  
 
Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente capaces 
en las disposiciones vigentes que no tengan las incompatibilidades o inhabilidades para contratar 
de las que trata el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas 
concordantes.  
 
Para el caso de las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no s erá inferior a la del 
plazo del contrato y un (1) año más.  
 
Las Pre -cooperativas o Cooperativas de Trabajo Asociado deberán tener un objeto social acorde 
con lo requerido por EL CONTRATANTE  en el objeto de la SELECCIÓN ABREVIADA y 
garantizarán que ejecutarán el contrato con los trabajadores asociados, toda vez que no pueden 
actuar como empresas de intermediación laboral (art. 17 del Decreto 4588 de 2006).  
 
2.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN  
 
Se permite la presentación de pro puestas a Consorcios, Uniones Temporales u otras formas 
asociativas, con las mismas exigencias de Ley. Los proponentes indicarán si su participación es a 
 
 
 
título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, para lo cual deberán señalar las reglas 
básicas que regulan las relaciones entre ellos y cumplir con los siguientes aspectos:  
 
 La responsabilidad de los consorcios será solidaria frente a EL CONTRATANTE , de todas 
y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.  
 
 Las Unione s Temporales deberán indicar su porcentaje de participación, la cual no podrá 
ser inferior al 1%, ni ser modificado sin la autorización previa de EL CONTRATANTE. En 
caso de no indicarse en el acta de conformación el porcentaje de participación, se les dará  
el tratamiento de Consorcios para todos los efectos, en especial la evaluación.  
 
 Cuando se conformen asociaciones bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley 
con el único objeto de presentar una propuesta o celebrar un contrato estatal, la 
responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la ley para los 
Consorcios.  
 
 Los Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación deberán 
designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta 
mediante la cual se constituyen.  
 
 El Acta de constitución deberá indicar expresamente que el Consorcio, Unión Temporal o 
la respectiva asociación, no podrá ser disuelto ni liquidado, durante la vigencia o prórrogas 
del contrato que se suscriban.  
 
 La respectiva forma de asociación, ya sea que se trate de Consorcio, Unión Temporal u 
otra forma, deberá inscribirse como proveedor, diligenciando el respectivo formato, no por 
cada uno de sus integrantes sino por la respectiva forma de asociación, ello co nsiderando 
que en caso de salir seleccionada, la facturación y el pago se harán directamente a la 
forma de asociación.  
 
En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas 
deberán cumplir con lo siguiente:  
 
 Presentar  ante EL CONTRATANTE,  el correspondiente NIT dentro de los tres (3) días 
hábiles siguientes al acto de adjudicación.  
 
 De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998, las facturas o 
documentos equivalentes para pago deben ser expedida s directamente por la respectiva 
forma de asociación, cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no 
por cada uno de sus integrantes. Para proceder con su respectivo pago debe indicarse 
además, el nombre y el Nit de los integrantes d el Consorcio y en el caso de Uniones 
Temporales, indicar además el porcentaje de participación en el mismo.  
 
2.3 EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN O EN CONCORDATO  
 
Con el objeto de cumplir con los fines Estatales y principios establecidos en la contratación 
administrati va, propendiendo al mismo tiempo que los proponentes favorecidos garanticen la 
efectiva prestación del servicio requerido por EL CONTRATANTE , las empresas que se 
encuentren en liquidación y/o Concordato podrán presentar propuesta siempre y cuando se 
presen ten bajo la figura de Consorcio y/o Unión Temporal sin que el porcentaje de participación del 
integrante que se encuentra bajo esta figura supere el 40% del presupuesto oficial.  
 
 
 
 
Lo anterior con el fin de que puedan disponer de la capacidad financiera mínima requerida y no 
deban ser eliminadas las propuestas del proceso de selección por no cumplir con esta exigencia 
mínima.  
 
2.4 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES  
 
No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de inhabil idades e 
incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo con los 
Artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993. Si lo hacen incurrirán en una nueva inhabilidad (literal b, 
numeral 1, artículo 8º Ley 80 de 1993).  
 
2.5 RESPONSAB ILIDAD FISCAL  
 
De conformidad con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, el proponente no podrá estar reportado 
en el Boletín de Responsables Fiscales.  
 
2.6 SANCIONES O INCUMPLIMIENTO  
 
Como consecuencia de las acciones u omisiones que se les impute a los propon entes, en relación 
con su actuación contractual y sin perjuicio de las sanciones e inhabilidades señaladas en la 
Constitución Política, se harán acreedores a las sanciones previstas en el Artículo 58 de la Ley 80 
de 1993, en concordancia con los artículos 52, 55 y 56 de la misma.  
 
El proponente deberá indicar en su propuesta si le han impuesto algún tipo de sanción en relación 
con su actuación contractual durante los tres (3) años anteriores a la fecha de cierre del presente 
proceso, señalando el acto admin istrativo debidamente ejecutoriado.  
 
Si el proponente no lo indica, se entenderá que no se le han impuesto sanciones.  
 
2.7 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA  
 
El proponente deberá presentar con la oferta todos los documentos que a continuación se 
relacionan y teniendo  en cuenta el respectivo orden:  
 
2.7.1  DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS 
HABILITANTES  
 
2.7.1.1  Experiencia  Especifica   
 
Debe ser de conformidad con lo establecido en el numeral 2. 8, del presente Pliego de Condiciones . 
 
Cuando la experien cia sea acreditada en consorcio o unión temporal ésta se evaluará según el 
grado de participación que haya tenido, de conformidad a lo contenido en el documento de 
conformación del consorcio o unión temporal, del cual deberá allegar copia.  
 
2.7.1.2   Carta de prese ntación de la Propuesta ( Formato  No 1)  
 
Deberá diligenciarse en el FORMATO “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA” del 
pliego de condiciones  e ir firmada por el p roponente o por su representante legal o por su 
apoderado, para lo que deberá anexar el poder otorgado.  
La omisión de la carta o no estar suscrita, gen erará el rechazo de la oferta.  
 
 
 
CON LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA SE ENTIENDE PRESENTADA LA 
DECLARACIÓN JURAMENTADA POR PARTE DEL PROPONENTE (PERSONA NATURAL, 
PERSONA JURÍDICA, INTEGRANTES CONSORCIO O UNION TEMPORAL) DE NO 
ENCONTRARSE INCURSO EN ALGUNA DE LAS INHABILIDADES O INCOMPATIBILIDADES 
PREVISTAS EN LA LEY, NI EN CONFLICTO DE INTERESES QUE PUEDA AFECTAR EL 
NORMAL DESARROLLO DEL CONTRATO, ASÍ COMO EL ORIGEN LÍCITO DE LOS RECURSOS 
DESTINADOS AL PROYECTO O A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.  
2.7.1.3 DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL  
 
El documento de conformación de Proponentes Plurales debe:  
 
A. Acreditar la existencia del Proponente Plural y clasificarlo de forma clara en Unión 
Temporal o Consorcio. En este documento los integrantes deben expresar claramente su 
intención de conformar el  Proponente Plural. En el caso en que no exista claridad sobre el 
tipo de asociación se asumirá que se trata de un Consorcio. Los Proponentes deberán 
incluir como mínimo la información requerida en el FORMATO Nº  3. Los Proponentes 
podrán incluir informació n adicional que no contradiga lo dispuesto en los Documentos del 
Proceso.  
B. Acreditar el nombramiento de un representante y un suplente, de todas las personas 
naturales y/o jurídicas asociadas, con facultades suficientes para la representación sin 
limitacion es de todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se 
requieran para la presentación de la oferta, para la suscripción y ejecución del contrato, así 
como también la facultad para firmar el acta de terminación y liquidación.  
C. Aportar fotoco pia de la cedula de ciudadanía del representante de la estructura plural.  
D. Acreditar que la vigencia de la estructura plural no sea inferior al del plazo del contrato y 
mínimo 30 meses adicionales contados a partir de la fecha del cierre del Proceso de 
Cont ratación.  
E. El Proponente Plural debe señalar expresamente cual es el porcentaje de participación de 
cada uno de sus miembros. La sumatoria del porcentaje de participación no podrá ser 
diferente al 100%.  
F. En la etapa contractual, no podrán ser modificados los porcentajes de participación sin el 
consentimiento previo de la Entidad.  
 
Dicho documento debe estar firmado por todos y cada uno de los integrantes del Proponente Plural 
y en el caso del integrante persona jurídica, por el Representante Legal de dicha persona a través 
de Firma Manuscrita, Electrónica o Digital, o por el apoderado de cualquiera de los anteriores.  
 
2.7.1.4  COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA  
 
Copia de la Cédula de ciudadanía del proponente si es persona natural, del representante legal si 
se trata de persona jurídica, y de las personas naturales o de los representantes legales de las 
sociedades que conformen el consorcio o la unión temporal.  
 
Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar s u existencia mediante la presentación de 
copia de su pasaporte, y si se encuentra residenciado en Colombia, mediante la presentación de 
copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad competente.  
 
2.7.1.5  CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGA L. 
 
Si el proponente es una persona jurídica nacional, o lo es uno de los consorciados o unidos 
temporalmente, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado 
 
 
 
expedido con no más de treinta ( 30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso, por la Cámara 
de Comercio del domicilio principal de la sociedad, en donde se verifique que el objeto del contrato 
está comprendido en su objeto social y que su duración es superior al plazo de ejecución d el 
contrato y un año más.  
Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deberá anexar el certificado de esta y el 
de la casa principal.  
Cuando este documento imponga limitaciones al representante legal para formular la propuesta, 
celebrar y ej ecutar el contrato, o, c uando el representante legal tenga limitaciones para contraer 
obligaciones a nombre de la sociedad, se deberá adjuntar a la oferta autorización expresa  del 
órgano competente,  para presentar propuesta y firmar el contrato en caso de adjudicación, efecto 
para el cual servirá la copia del acta de la reunión respectiva o del extracto de acta del órgano 
directivo de la sociedad en donde conste la autorización; además, si en el certificado de existencia 
y representación legal se remite a l os estatutos de la sociedad para determinar las limitaciones al 
Representante legal, se deberá anexar copia de dichos estatutos o del extracto de ellos en donde 
consten dichas limitaciones.  
Las personas jurídicas extranjeras acreditarán lo pertinente media nte un certificado expedido por la 
autoridad competente en el país de su domicilio, cuya fecha de expedición deberá ser dentro de los 
treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la Propuesta, en el que conste 
su existencia, y el n ombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que 
tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, sin embargo, no podrán 
adjuntarse documentos cuya fecha de expedición sea posterior a la fecha de cierre de l a presente 
Licitación Pública.  
Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado mencionado, 
o si este tipo de certificados no existieren, de acuerdo con las Leyes que rijan estos aspectos en el 
país de origen, la inf ormación deberá presentarse en documento independiente emitido por un 
ejecutivo autorizado de la sociedad o por una autoridad competente. Estos documentos se 
entenderán otorgados bajo la gravedad del juramento.  
Si la Propuesta fuere suscrita por una person a jurídica extranjera a través de la sucursal que se 
encuentre abierta en Colombia y/o por el representante de ésta, deberá acreditarse la capacidad 
legal de la sucursal y/o de su representante mediante la presentación del original del certificado de 
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de la ciudad de la 
República de Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal, cuya fecha de expedición 
deberá ser dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha d e presentación de la 
Propuesta.  
Cuando el representante legal de la sucursal tenga limitaciones para presentar la Propuesta, 
suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratación en caso de resultar 
Adjudicatario, se deberá presentar en la Propuesta copia del acta en la que conste la decisión del 
órgano social competente correspondiente de la sociedad extranjera, que autorice la presentación 
de la Propuesta, la celebración del Contrato y la realización de los demás actos requ eridos para la 
contratación en caso de resultar Adjudicatario.  
Cuando el proponente sea una persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá 
presentar los documentos que acrediten su existencia y representación legal con las formalidades 
establ ecidas en el artículo 480 del Código de Comercio, si es el caso.  
 
 
 
 
2.7.1.6  EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS 
EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA.  
 
La persona natural extranjera sin domicilio en Colombia acreditará su existencia mediante la 
presentación de copia de su pasaporte.  
Las personas jurídicas extranjeras deberán cumplir los siguientes requisitos:  
Acreditar su existencia y representación leg al, con el documento idóneo expedido por la autoridad 
competente en el país de su domicilio, expedido a más tardar dentro de los tres (3) meses 
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, en el que conste su existencia, 
su fecha de c onstitución, objeto, vigencia, nombre del representante legal, o de la(s) persona(s) 
que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, señalando 
expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de 
la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directivo que le 
faculte expresamente.  
1) Acreditar que su objeto social incluya las actividades principales objeto del presente 
proceso.  
 
2) Acreditar la suficiencia de la capacidad de su apoderado o Representante Legal en 
Colombia, de conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y las demás 
disposiciones que regulan el tema, cuando sea del caso.  
  
Los proponentes personas jurídicas o integrantes de proponentes plu rales deben acreditar 
autorización suficiente del órgano social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la 
sociedad. Dicha autorización debe haber sido otorgada previamente al cierre del proceso de 
selección.  
La ausencia definitiva de autorizac ión suficiente o el no aporte de dicho documento, en el término 
establecido en estos pliegos de condiciones, determinará la falta de capacidad jurídica para 
presentar la oferta.  
Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado que acredita 
la existencia y representación, o si este tipo de certificados no existen de acuerdo con las leyes 
que rijan estos aspectos en el país de origen de la pers ona jurídica, la información deberá 
presentarse en documento independiente expedido por una autoridad competente de tal país o en 
su defecto, en documento expedido por el máximo órgano directivo de la persona jurídica. Las 
personas jurídicas extranjeras qu e se encuentren dentro del supuesto de hecho señalado en este 
párrafo, deberán declarar que según la legislación del país de origen, las certificaciones o 
información no puede aportarse en los términos exigidos en este Pliego, tal como lo dispone el 
artícu lo 188 del Código de Procedimiento Civil, derogado por el literal c del artículo 626 de la Ley 
1564 de 2012, que rige a partir del 1 de enero de 2014.  
Siempre deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales relacionados con la 
legalización, C onsularización o apostille y traducción de documentos otorgados en el extranjero, 
exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior y que 
puedan obrar como prueba, conforme a lo dispuesto en el artículo 480 del Códi go de Comercio de 
la República de Colombia y lo previsto en este proyecto de Pliego de Condiciones.  
 
 
 
En el evento de la legalización de documentos emanados de autoridades de países miembros del 
Convenio de la Haya de 1961, se requerirá únicamente la Aposti lla como mecanismo de 
legalización, de conformidad con lo señalado en la Ley 455 de 1998  
2.7.1.7  APODERADO PERSONAS EXTRANJERAS.  
 
Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurídicas extranjeras 
sin domicilio en Colombia, deberá n constituir un apoderado domiciliado en nuestro país, 
debidamente facultado para presentar la Oferta, participar y comprometer a su representado en las 
diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así 
como el Contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de 
acuerdo con la ley y éste proyecto de Pliego de condiciones, así como para representarla judicial o 
extrajudicialmente.  
Las personas extranjeras que participen en C onsorcio o Unión Temporal podrán constituir un solo 
apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común 
otorgado por todos los integrantes, con los requisitos de autenticación, Consularización y/o 
apostille y trad ucción exigidos en el Código de Comercio de Colombia, además de los señalados 
en éste proyecto de pliego. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto 
de constitución del Consorcio o Unión Temporal.  
2.7.1.8  INSCRIPCIÓN EN EL RUP  
 
De conformidad con lo señalado en el artículo 6 de la ley 1150 de 2007 y en concordancia con el 
artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, las personas naturales y jurídicas nacionales o 
extranjeras con domicilio en Colombia, interesadas en participar e n procesos de contratación 
convocados por la s entidades estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones 
previstas de forma taxativa en la ley.  
Para el presente proceso de selección, cada proponente y cada integrante del consorcio o unión  
temporal deberá aportar el certificado del Registro Único de Proponentes (RUP) vigente, en firme y 
expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción con una antelación no mayor a un (01) mes 
al momento del cierre del presente proceso de selección.  
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas privadas 
extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán aportar el documento que 
acredite la inscripción en el registro correspondiente en el país en do nde tienen su domicilio 
principal o en su defecto en el RUP de la Cámara de Comercio de Colombia.  
El certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en 
ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por la Cámara de Comercio. En tal sentido, la 
verificación de las condiciones establecidas en el numeral 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, 
se demostrará exclusivamente con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constar 
dichas condiciones. En co nsecuencia, las entidades estatales en los procesos de contratación no 
podrán exigir, ni los proponentes aportar documentación que deba utilizarse para efectuar la 
inscripción en el registro.  
Es requisito indispensable para participar en el presente proces o estar inscrito en el RUP, máxime 
que el contrato cuya suscripción se pretende no se encuentra en las excepciones contenidas en el 
artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 y en concordancia con los artículos 2.2.1.1.1.5.1 al 2.2.1.1.1.5.7 
del Decreto 1082 de 201 5. 
 
 
 
 
El oferente deberá anexar el respectivo Certificado del Regis tro Único de Proponen tes-RUP- 
expedido por la Cámara de Co mercio correspondiente, con fecha de e xpedición no superior a UN 
(1) MES antes de la fecha de cierre del proceso. Este deberá e star vigente y en firme para dicha 
fecha. 
 
2.7.1.9  REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT.  
 
El proponente deberá anexar a su propuesta el Registro Único Tributario expedido por la 
DIAN. Deberá reportar en el RUT, como actividad principal o secundaria u otra, del 
sistema de clasificación industrial internacional uniforme –CIIU- versión 4° de activ idades 
económicas, de las identificada s con alguno de los códigos : 
 
CÓDIGO DESCR IPCIÓN 
 
4663  Comercio al por mayor de materiales de construcción, artículos de 
ferretería, pinturas, productos de vidrio, equipo y materiales de 
fontanería y calefacción.  
 
 
 
 
 
 
 4752  Comercio al por menor de artículos de ferretería, pinturas y 
productos de vidrio en establecimientos especializados  
 
En el caso de consorcios o uniones temporales se deberá aportar el RUT de cada uno de 
los  integrantes, en todo caso, cada uno de los integrantes debe reportar en el RUT, como 
mínimo la actividad principal o secundaria u otra,  del sistema de clasificación  industrial 
internacional uniforme –CIIU- versión 4° de actividades económicas, la identificada con 
alguno de los códigos : 
CÓDIGO DESCR IPCIÓN 
 
4663  Comercio al por mayor de materiales de construcción, artículos de 
ferretería, pinturas, productos de vidrio, equipo y materiales de 
fontanería y calefacción.  
 
 
 
 
 
 
 4752  Comercio al por menor de artículos de ferretería, pinturas y 
productos de vidrio en establecimientos especializados  
 
En todo caso el consorcio o unión temporal debe cumplir entre sus asociados con la 
actividad económicas descritas anteriormente.  
En caso que la propuesta seleccionada corresponda a un oferente que sea consorcio o 
unión temporal, se deberá tramitar el RUT una vez se adjudique el contrato, en el deberán 
incluir como activi dad principal o secundaria u otra, del sistema de clasificación industrial 
internacional uniforme –CIIU- versión 4° de actividades económicas, las identificadas con 
alguno de los códigos : 
 
 
 
 
CÓDIGO DESCR IPCIÓN 
 
4663  Comercio al por mayor de materiales de construcción, artículos de 
ferretería, pinturas, productos de vidrio, equipo y materiales de 
fontanería y calefacción.  
 
 
 
 
 
 
 4752  Comercio al por menor de artículos de ferretería, pinturas y 
productos de vidrio en establecimientos especializados  
 
2.7.1.10  ACREDITACIÓN DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y OBLIGACIONES 
PARAFISCALES  
 
Si el proponente es persona natural, o lo es uno de los consorciados o unidos temporalmente, 
deberá presentar una declaración donde manifieste que ha pagado los aportes de sus empleados 
a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación 
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho 
documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su o ferta, ha realizado el pago de los 
aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada 
fecha. Adicionalmente deberá anexar copia de la última constancia de pago de seguridad social y 
obligaciones parafiscales en donde se verifique su nombre e identificación.  
En caso de que la persona natural no esté obligada al pago de obligaciones parafiscales por no 
tener recurso humano vinculado por contrato de trabajo, debe manifestarlo expresamente así, bajo 
la gravedad de juramento y decir que se encuentra entre las exce pciones del art. 50 de la Ley 789 
de 2002, pero que se encuentra al día por concepto de seguridad social, aportando la copia del 
último pago correspondiente al mes anterior a la fecha de cierre del proceso. De todas formas 
aportará la copia del último pago  a salud y pensión, correspondiente por lo menos, al mes anterior 
a la fecha de cierre del proceso licitatorio.  
Si el proponente es persona jurídica, o lo es uno de los consorciados o unidos temporalmente, 
deberá aportar una certificación en original, expe dida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de 
acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera 
Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de 
salud, riesgos prof esionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto 
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe 
certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los ap ortes 
correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en 
los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la 
sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deb erá acreditar los pagos a partir de la 
fecha de su constitución. Adicionalmente, deberá presentar una copia de la última constancia de 
pago de la seguridad social y obligaciones parafiscales en donde figuren sus empleados.  
 
En caso de que el proponente hay a celebrado acuerdo de pago con las entidades recaudadoras 
respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deberá manifestar que existe el acuerdo y 
que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar 
certific ación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.  
 
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros debe acreditar 
el requisito exigido en este numeral, según su naturaleza.  
 
 
 
La declaración de pago de seguridad social y obligaciones parafiscales será diligenciada en el 
FORMATO No. 4  DECLARACIÓN JURAMENTADA DE APORTES AL SISTEMA DE 
SEGURIDAD SOCIAL Y PAGO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES  
El Proponente deberá adjuntar al mencionado f ormato, la copia del pago de seguridad social y 
obligaciones parafiscales correspondiente al mes anterior al de la presentación de la oferta. Si el 
proponente se encuentra dentro de las excepciones legales para el pago de obligaciones 
parafiscales, así deb erá manifestarlo.  
2.7.1.11  CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS  
 
Se debe aportar certificado de antecedentes en donde conste que no se registran sanciones ni 
inhabilidades vigentes en el SIRI expedido por la Procuraduría General de la República; vigente a 
la fecha de cierre del plazo de la licitación,  del proponente si es persona natural, y del proponente y 
su representante legal si es una persona jurídica. En el caso de proponentes plurales, se 
presentará el certificado de cada uno de los integrantes del prop onente plural, según corresponda.  
En todo caso este documento será consultado electrónicamente por la Entidad, en cumplimiento de 
lo establecido por la Ley 1238 de 2008.  
2.7.1.12  CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES  
 
Se aportará certificación de que no aparece rep ortado en el boletín de responsables fiscales 
vigente a la fecha de cierre del proceso, expedido por la Contraloría General de la República; del 
proponente si es persona natural, y del proponente y su representante legal si es una persona 
jurídica; y en el  caso de consorcios o uniones temporales, se presentará el certificado de cada uno 
de los integrantes del proponente plural, según corresponda . 
En todo caso este documento será consultado electrónicamente por la Entidad, en cumplimiento de 
lo establecido p or la Contraloría General de la República, mediante circular No. 05 de 25 de febrero 
de 2008.  
2.7.1.13  CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES  
 
Se aportará certificación de que el proponente, si es persona natural, su representante legal si es 
persona jurídica, y se gún sea el caso de los miembros de consorcios, uniones temporales o 
promesas de sociedades futuras, que no registran antecedentes, emitido por la Policía Nacional.  
2.7.1.14  FOTOCOPIA DE LIBRETA MILITAR  
 
Debe aportarla el proponente si es persona natural, varón y menor de 50 años.  
2.7.1.15  GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA  
 
El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de seriedad de la oferta que cumpla 
con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral.  
Cualquier error o imprecisión en el texto de la garantía presentada, será susceptible de aclaración 
por el Proponente hasta el término de traslado del informe de evaluación.  
 
 
 
Las características de 
las garantías son las 
siguientes:  Condición  
Clase  Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del 
Decreto 1082 de 2015, a saber: (i) Contrato de seguro contenido en una 
póliza, (ii) Patrimonio autónomo y (iii) Garantía Bancaria.  
Asegurado/ beneficiario  MUNICIPIO DE OCAÑA identificada con NIT 890501102 -2 
Amparos  Los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los 
eventos señalados en el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.  
Vigencia  3 meses contados a partir de la fecha de cie rre del proceso de 
contratación.  
Valor Asegurado  Diez por ciento (10%) del Presupuesto Oficial del Proceso de Selección  
Tomador   Para las personas jurídicas: la Garantía deberá tomarse con el 
nombre o razón social y tipo societario que figura en el Certificado 
de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de 
Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el 
referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse 
de esa manera.  
 Para los Proponentes Plurales: la Gara ntía deberá ser otorgada por 
todos los integrantes del Proponente Plural, para lo cual se deberá 
relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje 
de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes 
de la misma.  
Si en el desarrollo del proceso de selección se modifica el cronograma, el Proponente deberá 
ampliar la vigencia de la Garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se haya perfeccionado y 
cumplido los requisitos de ejecución del respectivo contrato.  
 
La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para la garantía de 
seriedad de la oferta. Durante este período la propuesta será irrevocable, de tal manera que el 
Proponente no podrá retirar ni modificar los términos o condiciones  de la misma, so pena de que la 
Entidad pueda hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta, y amparará como mínimo, los 
siguientes riesgos:  
 
 La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.  
 La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, en caso de que el 
término previsto en el pliego de condiciones para la adjudicación o suscripción del contrato se 
prorrogue, siempre y cuando las prórrogas no excedan de tres meses.  
 La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de 
cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del 
contrato.  
 El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la prese ntación de ofertas  
 El haber manifestado ser mipyme para limitar la convocatoria de un proceso contractual sin 
cumplir los requisitos establecidos en la normativa para tener tal condición.  
 
La garantía de seriedad, una vez adjudicado el proceso de selección , será devuelta a los 
proponentes, o a sus representantes o apoderados, previa solicitud escrita, en la siguiente forma: 
a) Al (los) adjudicatario(s), una vez sea aprobada la Garantía Única de Cumplimiento del respectivo 
contrato. b) Al proponente califica do en segundo lugar, se le devolverá dentro de los treinta (30) 
días hábiles siguientes a la adjudicación. c) A los demás proponentes, dentro de los quince (15) 
 
 
 
días hábiles siguientes a la fecha de comunicación de la adjudicación.  En caso de declaratoria de 
desierta le será devuelta a todos los proponentes una vez ejecutoriado el acto administrativo que la 
declare.  
 
Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe ser la 
persona natural y no su establecimiento de com ercio. Si el proponente es una persona jurídica, la 
póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el certificado de 
existencia y representación legal, y no solo con su sigla, a menos que el mismo certificado diga 
que puede den ominarse de esa manera. Si el proponente es un Consorcio o unión temporal, la 
garantía deberá tomarse a nombre de todos sus integrantes. Si se trata de Unión Temporal 
además debe anotarse los porcentajes de participación de sus integrantes.  
De presentarse error en el nombre o identificación del beneficiario, tomador, vigencia, monto 
asegurado, no estar referida a la presente Convocatoria Pública, o no se allegaren las condiciones 
generales, el Municipio solicitará las correcciones del caso, las condiciones generales o requerirá al 
proponente para su firma, para lo cual el oferente contará con un (1) día hábil.  
Las ofertas deberán contener el original de dicha garantía, el comprobante de pago de la 
prima de la garantía de seriedad , salvo que en la misma se es pecifique tal pago.  
Esta garantía de la seriedad de la oferta se hará efectiva en los siguientes casos:  
 En caso que la oferta fuere aceptada si el proponente no firma el contrato dentro de los 
términos establecidos  
 Si el adjudicatario no cumple con los req uisitos de ejecución dentro de la oportunidad otorgada 
para ello.  
 Si el proponente no acepta la corrección del precio de su oferta por errores aritméticos o 
habiéndolo aceptado no la corrigiera en los términos y tiempos dados por la administración.  
 
En caso de prórroga del plazo del cierre de la convocatoria,  del plazo de evaluación de propuestas, 
o de los plazos para la Adjudicación o del perfeccionamiento del Contrato, la garantía deberá 
prorrogarse.  El proponente tendrá en cuenta, para efectos de la a mpliación del término de vigencia 
de la garantía, la última fecha establecida para las prórrogas que generen la ampliación. En todo 
caso, dicha garantía se extenderá hasta la aprobación de garantía que ampara los riesgos propios 
de la etapa contractual.  
La no presentación de la garantía de seriedad de la propuesta de forma simultánea con esta, será 
causal de rechazo de la misma. En el evento en que el proponente se niegue a prorrogar la 
garantía de seriedad de la misma, la propuesta se considerará como no a dmisible.  
Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la propuesta, el 
Municipio podrá demandar por la vía ejecutiva el  asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente 
la propuesta, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de ésta constituye 
aceptación plena, por parte del proponente, de todas las previsiones de los pliegos de condiciones 
y de que se compromete a celebrar el contrato en el evento en que su propuesta sea considerada 
la más favorable.  
 
 
 
Se considera que el oferente está HABILITADO en la capacidad financiera solicitada por el 
MUNICIPIO DE OCAÑA – NORTE DE SANTANDER, SI y SOLAMENTE SI cumple con el mínimo 
mencionado en los indicadores descritos . 
 
Para el caso de consorcios y uniones tempora les, la capacidad jurídica exigida anteriormente debe 
ser aportada por cada uno de los integrantes que conforman la sociedad.  
Se considera que el oferente está HABILITADO en la capacidad jurídica solicitada por el 
MUNICIPIO DE OCAÑA – NORTE DE SANTANDER, S I y SOLAMENTE SI cumple con el mínimo 
mencionado en los indicadores descritos.  
 
2.7.1.16 PODER – REPRESENTACIÓN LEGAL  
Poder debidamente diligenciado, para cuando el oferente actúe a través de un representante legal 
o apoderado, deberá acreditar mediante documento debidamente otorgado, que su representante 
o apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo.  
2.7.1.17 DOCUMENTOS EXIGIDOS A PERSONAS EXTRANJERAS  
En el evento de que el proponente sea una persona nat ural o jurídica extranjera de naturaleza 
privada o una persona jurídica extranjera de naturaleza pública, la propuesta deberá contener 
todos aquellos documentos que acrediten las condiciones y requisitos especiales exigidos en los 
Pliegos de Condiciones.  
2.7.1.18 HOJA DE VIDA FORMATO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA 
FUNCIÓN PÚBLICA.  
El proponente deberá presentar la hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función 
Pública, debidamente diligenciada, de los profesionales que acompañen la propu esta, con 
información veraz y fácilmente verificable.  Dicho formato se encuentra en la página Web 
www.dafp.gov.co   
2.7.1.19 REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS, EXPEDIDA POR LA POLICIA 
NACIONAL.  (Ley 1801 del 2 9 de Julio de 2016 - Código Nacional de Policía y Convivencia)  
2.7.1.20 PACTO DE TRANSPARENCIA  
Deberá d iligenciarse en el FORMATO No. 5  “PACTO DE TRANSPARENCIA” del pliego de 
condiciones e ir firmada por el proponente o por su representante legal o por su a poderado, para lo 
que deberá anexar el poder otorgado.  
Que el Consejo de Estado, ha definido el principio de transparencia como aquel que “persigue la 
garantía en la formación del contrato, con plena publicidad de las bases del proceso de selección y 
en ig ualdad de oportunidades de quienes en él participen, se escoja la oferta más favorable para 
los intereses de la administración, de suerte que la actuación administrativa de la contratación sea 
imparcial, alejada de todo favoritismo y, por ende, extraña a c ualquier factor político, económico o 
familiar” – Sección Tercera, Sentencia de 3 de diciembre de 2007, Expediente Acumulado 24.715, 
C.P. Ruth Stella Correa Palacio.  
Con la firma del pacto por la transparencia se vigilará el proceso de contratación a través del 
Secop, con el fin de dar a mayor claridad y transparencia a los diferentes de procesos 
contractuales.  
 
 
 
2.8 EXPERIENCIA  
 
El proponente a la fecha de cierre del presente proceso de selección deberá acreditar en el RUP 
haber celebrado y ejecutado TRES (3) contratos de los cuales:  
 
 Que los objetos de los tres contratos aportados guarden relación con el suministro de 
bienes.  
 
 Que los tres contratos aportados se encuentren identificados en el registro único de 
proponentes con los siguientes códigos UNSPSC:  
 
CODIGO/ 
CLASE  DESCRIPCIÓN  
26121500  Alambre eléctrico  
26121600  Cables eléctricos y accesorios  
39111500  Iluminación de interiores y artefactos  
39111600  Iluminación de exterior y artefactos  
39121000  Equipamiento para distribución y conversión de alimentación  
39122100  Equipo de transmisión y distribución eléctrica  
39131700  Conductos eléctricos, electroductos y cables aéreos  
 
 Que la suma de los tres (03) contratos aportados sea igual o mayor al 100% del valor 
del total del presente proceso.  
 
2.9 CAPACIDAD FINANCIERA  COMO PROVEEDOR  
 
El Proponente deberá acreditar que tiene la capacidad financiera que se relaciona a continuación. 
La verificación financiera se hará con la información registrada el RUP de conformidad al Decreto 
579 de 2021 y este se encuentre en firme.  
 
Índice de Liquid ez: (Activo Corriente / Pasivo Corriente):  debe ser mayor o igual a 2,0. Se 
requiere este valor porque A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el 
proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo.  
  
Nivel de Endeudamiento: (Pasivo Tot al / Activo Total): debe ser menor o igual a 0,50. A mayor 
índice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus 
pasivos.  
 
Razón de cobertura de interés:  Utilidad operacional dividida por los gastos de intereses: debe ser 
mayor o igual a 10,0. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el 
proponente incumpla sus obligaciones financieras.  
 
Para el caso de consorcios y uniones temporale s, la capacidad financiera exigida anteriormente se 
tomará como la sumatoria de los integrantes que conforman la sociedad, teniendo en cuenta el 
porcentaje de participación de cada uno de ellos.  
 
Se considera que el oferente está HABILITADO en la capacidad  financiera solicitada por el 
MUNICIPIO DE OCAÑA -NORTE DE SANTANDER.  
 
 
 
 
 
 
4. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL.  
 
Los indicadores de capacidad organizacional contenidos en el artículo 2.2.1.1.1.5.3, numeral 4 del 
Decreto 1082 de 2015, y que en consecuencia deben estar contenidos en el RUP son:  
 
RENTABÍLIDAD DEL PATRIMONIO : Utilidad Operacional / Patrimonio: Utilidad Operacional / 
Patrimonio: debe ser mayor o igual a 0, 05. 
 
RENTABILIDAD OPERATIVA SOBRE ACTIVOS : Utilidad Operacional / Activo total: Utilidad 
Operacional / Activo total: debe ser mayor o igual a 0, 05. 
 
Se considera que el oferente está HABILITADO en la capacidad financiera solicitada por la 
ALCALDIA DE OCAÑA - NORTE DE SANTANDER, SI y SOLAMENTE SI cumple con el mínimo 
mencionad o en los indicadores descritos.  
 
Para el caso de consorcios y uniones temporales, la capacidad financiera exigida anteriormente s e 
tomará como la sumatoria de los integrantes que conforman la sociedad, teniendo en cuenta el 
porcentaje de participación de cada uno de ellos.  
 
2.10 LEGISLACIÓN APLICABLE  
 
Serán aplicables al presente proceso de contratación la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, sus 
decretos reglamentarios y demás normas vigentes sobre la materia, lo cual hace parte integral para 
todos los efectos legales del presente Pliego de Condiciones y del contrato que se celebre con el 
proponente a quien se le adjudique la SELECCIÓN A BREVIADA.  
 
2.11. LIMITACIÓN A MIPYME  
Los interesados manifestarán su intención de limitar la convocatoria a Mipyme en la sección 
mensajes o en el módulo dispuesto en la plataforma del SECOP II. Asimismo, los interesados 
deberán acreditar el cumplimiento de los requisitos definidos en el artíc ulo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 
1082 de 2015 y el decreto 1860 de 2021, para lo cual presentaran un Formato – Acreditación de 
Mipyme y aportarán los soportes requeridos para que proceda la limitación de la convocatoria a 
Mipyme.  
Las Entidades Estatales inde pendientemente de su régimen de contratación, los patrimonios 
autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, 
deben limitar la convocatoria de los Procesos de Contratación con pluralidad de oferentes a las 
Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de existencia, cuando concurran los siguientes 
requisitos:  
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados 
Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina 
cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.  
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la 
convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales indepen dientemente de su régimen 
de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares 
que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes 
 
 
 
de la expedición del acto admin istrativo de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la 
normativa aplicable a cada Proceso de Contratación.  
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto 
social les permita ejecutar el contrato rela cionado con el proceso contractual.  
PARÁGRAFO. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la 
calidad de Mípyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas 
condiciones dispuestas en el presen te artículo.  
Limitaciones territoriales:  De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 12 de la Ley 1150 de 
2007, las Entidades Estatales, independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios 
autónomos constituidos por Entidades Estatales y l os particulares que ejecuten recursos públicos, 
pueden realizar convocatorias limitadas a Mipyme colombianas que tengan domicilio en los 
departamentos o municipios en donde se va a ejecutar el contrato. Cada Mipyme deberá acreditar 
su domicilio con los doc umentos a los que se refiere el siguiente artículo.  
Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas . La Mipyme 
colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente 
manera:  
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, 
adjuntando copia del registro mercantil.  
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o 
revisor fiscal, si están obligados a te nerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y 
representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para 
expedir dicha certificación.  
Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de 
conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, 
sustituyan o complementen.  
PARÁGRAFO 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia 
del certificado del Registro  Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al 
momento de su presentación.  
PARÁGRAFO 2. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del 
registro mercantil, del certificado de existencia y representaci ón legal o del Registro Único de 
Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo 
sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación 
para el inicio del plazo para soli citar la convocatoria limitada.  
PARÁGRAFO 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su 
régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los 
 
 
 
particulares que ejecuten recursos p úblicos, solo deberán aceptar las ofertas de Mipyme o de 
proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme.  
PARÁGRAFO 4. Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este 
Decreto no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y 
empresas de mujeres en el sistema de compras públicas."  
 
 
CAPITULO III  
PREPARACION Y ENTREGA DE LA PROPUESTA  
 
Los documentos que hacen parte del Pliego de Condiciones constituyen la única fuente de 
información que el proponente tiene para la preparación de la oferta.  
 
3.1 RESERVA EN DOCUMENTOS  
 
Según el Artículo 24 de la Ley 80 de 1993, numerales 2 y 3, las personas interesadas en los 
procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones qu e tomen las 
entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la 
Constitución Nacional dispone que “toda persona tiene derecho a acceder a los documentos 
públicos, salvo los casos que establece la ley”.  
 
El proponen te deberá indicar expresamente en su oferta, qué información de la consignada tiene 
carácter de reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la que se fundamenta , con el 
fin de que EL CONTRATANTE  se abstenga de entregar la misma, cuando cualquier  persona 
natural o jurídica ejerciendo el derecho de petición, solicite copia de las propuestas. En el evento 
de que no se señale la norma específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito el 
anuncio de reserva.  
 
3.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA  
 
Todos los documentos e información relacionada con la oferta y el contrato deben presentarse en 
idioma español. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, deberá acompañarse de su 
respectiva traducción al español, la misma que el proponente avalará con su firma. En este caso, 
para los efectos del proceso de contratación y del contrato, regirá la traducción en español.  
 
3.3 CONDICIONES ECONÓMICAS  
 
El proponente deberá presentar su propuesta inicial de precio de manera discriminada, toda vez 
que la base de  evaluación del precio será el VALOR SIN IVA, en todo caso el valor ofertado más el 
impuesto al valor agregado a que haya lugar dependiendo del régimen aplicable, no podrá superar 
el presupuesto oficial establecido para cada ítem.  
 
Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los 
precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la 
presente SELECCIÓN ABREVIADA , con base en el Anexo No. 5 “Capac idad de Organización del 
Proponente”, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, discriminando el IVA si 
hay lugar a ello, de conformidad con el Anexo No 2  Los demás conceptos no previstos en la 
oferta, no serán asumidos por EL CONTRA TANTE . 
 
Si la propuesta presentada incluye otros conceptos de pago, relacionados con el objeto de la 
contratación, los proponentes deberán indicarlo en su oferta, precisando claramente el concepto, 
 
 
 
valor y forma de pago que propone. Dichos conceptos serán objeto de evaluación y en caso de 
aceptación se incluirán en el contrato respectivo.  
 
Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo del 
Proponente y EL CONTRATANTE , en ningún caso, será responsable de los mismos . 
 
EL CONTRATANTE  hará las correcciones de errores aritméticos si hay lugar a ello, teniendo en 
cuenta los valores unitarios.  
 
3.4 FORMA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS  
 
Las propuestas se deberán presentar de la siguiente manera:  
 
SOBRE NO. 1  
Contiene los documentos e información  de los requisitos habilitantes, diferentes a la oferta 
económica. El Sobre 1 debe tener las siguientes características:  
A.  Para los procesos en SECOP II, el Sobre 1 debe presentarse en el cuestionario destinado 
para ello y no podrá ser entregado en físico.  
 
SOBRE NO. 2  
Contiene únicamente la oferta económica del proponente y debe tener las siguientes 
características:  
A. Para lo s procesos en SECOP II, el Sobre 2 debe presentarse en el cuestionario destinado 
para ello y no podrá ser entregado en físico.  
 
3.4.1  DOCUMENTO PARA LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO (Anexo No 2)  
 
El proponente deberá diligenciar el “ Resumen Económico –Propuesta inicial de precio -” y 
presentarlo en el Sobre N° 02 , tal como se indicó en el numeral 3.3, el cual sólo será abierto al 
momento de inicio de la puja, en el certamen de la Subasta Inversa Presencial . Los precios 
ofrecidos deberá n ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios 
unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente 
SELECCIÓN ABREVIADA , con base en el Anexo No 5 “capacidad de organización del 
proponente”, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, discriminando el IVA si 
hay lugar a ello. Los demás conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por EL 
CONTRATANTE . 
 
Para el efecto se debe tener en cuenta:  
 
 El oferente debe discriminar con exactitud el precio correspondiente a los bienes y 
servicios objeto de la oferta y el valor del impuesto sobre las ventas que afecte la misma, 
de acuerdo con las normas vigentes en la fecha de presentación de la oferta.  
 
En el evento d e no discriminar el IVA, y el valor de los bienes y servicios ofrecidos que causen 
dicho impuesto, EL CONTRATANTE  lo considerará incluido en el valor de la oferta.  
 
En el caso de bienes y servicios excluidos de IVA no se deberán diligenciar los campos 
relacionados con este impuesto en el “Resumen Económico –propuesta inicial de precio -”. En 
 
 
 
el evento de discriminar el IVA y el valor de los bienes y servicios ofrecidos no causen dicho 
impuesto, éste no será tenido en cuenta.  
 
Para el análisis del precio se confrontará la relación entre los precios unitarios y los totales por 
medio de operaciones aritméticas, en caso de encontrarse diferencia, se realizarán las respectivas 
correcciones, tomando el precio unitario y con base en éste se calculará el valor total  de la oferta.  
 
3.5 ENTREGA DE PROPUESTAS  
 
De conformidad con lo estab lecido en los numerales 1.19 y 3.4 del presente Pliego de 
Condiciones, dentro del plazo para la presentación de propuestas, tanto el Sobre N° 01 como el 
Sobre N° 02., deberán entregarse de m anera electrónica por medio de la plataforma SECOP II.  
 
3.6 PROPUESTAS ALTERNATIVAS  
 
No se aceptarán propuestas alternativas para este proceso . 
 
3.7 PROPUESTAS PARCIALES  
 
No se aceptarán propuestas parciales para este proceso  
 
3.8 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES  
 
Al preparar la propuesta, los interesados deberán tener en cuenta todos los impuestos, tasas y 
contribuciones que hayan de causarse o pagarse para la celebración y ejecución del contrato, los 
cuales corren por cuenta del adjudicatario y no darán lugar a ni ngún pago adicional a los precios 
pactados.  
Con relación a las retenciones en la fuente a título de los diferentes impuestos nacionales, 
departamentales o municipales, la Administración procederá de conformidad con la normatividad 
tributaria vigente depend iendo del objeto del contrato y la calidad del contribuyente. En caso que 
no haya lugar a alguna de ellas, deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención . 
 
En todo caso, corresponde al contratista sufragar todos los impuestos que le corre spondan de 
conformidad con la normatividad vigente.  
 
3.9 VALIDEZ DE LA OFERTA  
 
La validez de la oferta será de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la 
SELECCIÓN ABREVIADA  
 
3.10 SERIEDAD DE LA OFERTA.  
 
El proponente debe constituir una póliza de seriedad de la oferta por un valor equivalente al diez 
por ciento (10%) del presupuesto oficial con una vigencia de tres meses a partir del cierre de la 
convocatoria pública, de conformidad con Artículo 2.2.1.2.3 .1.9 del Decreto 10 82 de 20 15, la 
ausencia de este requisito, originará el rechazo de la propuesta.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CAPITULO IV  
 
4.1 RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS COMO CONSECUENCIA DE LA 
VERIFICACIÓN DE LOS  REQUISITOS HABILITANTES  
 
EL CONTRATANTE  podrá descartar las propuestas sin que haya lugar a su evaluación, en 
cualquiera de los siguientes casos:  
 
4.1.1  Cuando el valor de la propuesta inicial de precio “ Resumen Económico - Propuesta 
inicial de precio -“, exceda el valor del presupuesto oficial destin ado para cada ítem.  
 
4.1.2  Cuando no se cumpla con la Capacidad Financiera y de Organización del Proponente 
establecido  en el Anexo No . 5 del Pliego de Condiciones y que tenga que ver con las 
exigencias mínimas.  
 
4.1.3  Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo 
nombre o con nombres diferentes para la misma SELECCIÓN ABREVIADA . 
 
4.1.4  Cuando no se presenten los documentos solicitados requeridos por parte de EL 
CONTRATANTE , dentro del plazo otorgado para el efecto.  
 
4.1.5  Cuando el objeto social o actividad económica  del proponente no corresponda a lo 
requerido por la Administración.  
 
4.1.6  Si durante la evaluación de las propuestas, se encuentra contradicción entre los 
documentos aportados en la p ropuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad.  
 
4.1.7  Cuando no se cumpla con alguno de los requisitos habilitantes y hace parte de los 
requisitos habilitantes, las especificaciones técnicas mínimas requeridas que deben 
cumplirse en su totalidad.  
 
4.1.8  A qui enes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del 
segundo  grado de consanguinidad o segundo  de afinidad con cualquier otra persona que 
formalmente haya presentado propuesta para una misma SELECCIÓN ABREVIADA . 
 
EL CONTRATANTE  se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten defectos 
de forma, omisiones o errores, siempre que éstos sean subsanables y no alteren el tratamiento 
igualitario de las mismas (numeral 15 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, parágrafo 1 del artículo 
5 de la Ley 1150 de 2007).  
 
4.2 VISITAS  
 
Durante el desarrollo de la evaluación EL CONTRATANTE  podrá realizar visitas a las sedes de los 
proponentes con el fin de confrontar la realidad de la información suministrada.  
 
4.3 PROPUESTAS DE CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS 
ASOCIATIVAS  
 
Para la evaluación de las propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales u otras 
formas asociativas, se realizarán las respectivas operaciones matemáticas de cada uno de los 
 
 
 
integrantes por separad o, ponderando de acuerdo con el porcentaje de participación según el caso 
y de esta forma obtener el total de cada concepto a evaluar.  
 
4.4 UNICO CRITERIO DE EVALUACIÓN – PRECIO  
 
Con el fin de garantizar la selección de la oferta u ofertas más favorables para EL CONTRATANTE  
y para el fin que se pretende satisfacer con la SELECCIÓN ABREVIADA , se tendrá en cuenta el 
menor precio ponderado consolidado que será evaluado a aquellos ofer entes que cumplieron con 
los requisitos habilitantes.  
Para la evaluación de este aspecto se tendrá en cuenta el “Resumen económico –propuesta inicial 
de precio“  
 
4.5 METODOLOGÍA  
 
Subasta Inversa Presencial: Es una puja dinámica efectuada presencialmente, media nte la 
reducción sucesiva de precios durante un tiempo determinado, de conformidad con las reglas 
previstas en el presente Pliego de Condiciones y la normatividad vigente. – Art. 2.2.1.2.1.2.1  del 
Decreto 1082  de 20 15. 
 
 
4.5.1  Condiciones para la realización de la Subasta Inversa – Arts. 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 
1082 de 2015  
 
 
4.5.1.1  Verificación de los requisitos habilitantes  
 
EL CONTRATANTE  cuenta con un plazo establecido en el cronograma, contado  a partir del día 
siguiente de la entrega de documentación para la verificación de los requisitos habilitantes y para la 
consolidación del informe de evaluación que se realiza con base en la información presentada en 
el Sobre N° 01.  
 
4.5.1.2  Publicación en el SECO P del informe de las propuestas que cumplieron con los 
requisitos  habilitantes  
 
El Informe de evaluación, se pondrá a consideración de los proponentes para que presenten las 
observaciones que estimen pertinentes y subsanen si es el caso, la ausencia de requisitos o la 
falta de documentos habilitantes, para ello dispondrán hasta de tres (3) días hábiles contados a 
partir del día siguiente de la publicación del informe en el SECOP  II. 
 
En ejercicio de esta facultad, el proponente no podrá completar, adicio nar, modificar o mejorar su 
propuesta.  
 
4.5.1.3  Mínimo de proponentes habilitados  
 
Para que la subasta pueda llevarse a cabo en los términos de este Pliego de Condiciones, deberán 
resultar habilitados para presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponent es. 
 
Si en el proceso de Contratación se presenta un único oferente cuyos bienes o servicios cumplen 
con la ficha técnica y está habilitado, la Entidad puede adjudicarle el contrato al único oferente si el 
valor de la oferta es igual o inferior a la dispon ibilidad presupuestal para el contrato, caso en el cual 
no hay lugar a la subasta inversa.  
 
 
 
 
4.5.1.4  Tiempo asignado para realizar lances de mejora  
 
EL CONTRATANTE  otorgará un término común de tres (3) minutos para recibir por parte de todos 
los proponentes sus lan ces en sobre cerrado, usando el formulario predispuesto para ello, 
contados a partir de la entrega de los sobres con los formularios.  
 
4.5.1.5  Margen mínimo de mejora  
 
El decremento mínimo de mejora de ofertas será del Uno por ciento ( 1.0%), sobre el valor total 
ponderado consolidado del formato A, los lances por debajo de este ofrecimiento no será aceptado  
 
En consecuencia solo serán validos los lances que superen este margen de mejora, salvo que se 
trate del primer lance de cada proponente.  
 
4.5.1.6  Comunicación entre proponentes y acompañantes  
 
El proponente autorizado para participar de la subasta inversa será el representante legal o su 
delegado, debidamen te autorizado conforme a la ley, y una vez en la realización de la subasta no 
se permitirá el uso de teléfonos mó viles, si uno de los participantes se retira del recinto donde se 
está realizando la subasta se entenderá que dicho proponente se retira y no continuará realizando 
lances en la subasta.  
 
4.5.1.7  Errores en el diligenciamiento del formulario propuesta de precio  
 
En caso de presentarse cifras ilegibles o lances no válidos por estar por debajo del margen mínimo 
establecido, de conformidad con el numeral 4.5.1.6; no podrá seguir presentándolos durante la 
subasta.  
 
Asimismo, si el proponente considera que ha incurrido en un error al plantear su lance, tendrá la 
facultad por una única vez  de manifestarlo antes de entregar el sobre cerrado, caso en el cual el 
lance no será tenido en cuenta para la respectiva ronda.  
 
Si el proponente presenta el formulario en blanco, o un sobre sin formulario o cualquier anotación 
adicional anularán el lance, lo cual implicará la no presentación de un lance y no podrá seguir 
haciendo lances durante la subasta.  
 
4.5.1.8  Lances sin mejora de precios  
 
En caso de que el proponente no haga ningún lance de mejora de precios, deberá consignarlo 
expresa e inequívocamente en formulario de propuesta de precio, en el campo destinado para el 
efecto.  
 
4.5.1.9  Oferta con valor artificialmente bajo.  
 
Cuando de conformidad con la información a su alcance, EL CONTRATANTE  estime que el valor 
de una oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones que 
sustenten el valor por él ofertado. Oídas las explicaciones, el comité evaluador recomendará al 
(Moderador de la subasta delegado por secretario de despacho ), el rechazo o la continuidad de la 
oferta en el proceso.  
 
Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el 
valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en 
 
 
 
riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contrac tuales en caso que se adjudique el 
contrato ha dicho proponente.  
 
Cuando en el desarrollo de la Subasta Inversa Presencial, se presente la situación descrita 
anteriormente, se suspenderá el certamen, dejando constancia del hecho mediante un acta, el cual 
será reanudado después de la verificación.  
 
4.5.2  Procedimiento para la realización de la Subasta Inversa Presencial  
 
4.5.2.1  Lugar y fecha  
 
El certamen, se celebrará de acuerdo a lo establecido en el Cronograma del proceso.  
 
El certamen se d esarrollara en las instalaciones de la alcaldía . EL CONTRATANTE  elaborará el 
acta correspondiente, la cual será suscrita por los asistentes en representación de la entidad.  
 
Sin embargo EL CONTRATANTE  podrá hacer uso de un término menor o mayor del anteriormente 
establecido y por lo cual se dará aviso a los oferentes publicando con anterioridad la nueva citación 
al certamen.  
 
4.5.2.2  Introducción a la subasta inversa y suscripción del acta de asistencia  
 
Antes de dar inicio al certamen se pondrá a disposición de los participantes el acta de asistencia 
que una vez suscrita por los proponentes implicará el inicio del certamen. Sólo podrá participar en 
el certamen aquellos proponentes que suscriban el acta en mención.  
 
El acta señalará que los proponentes conocen y aceptan las obligaciones y derechos contenidos 
en los Pliego de Condiciones y sus anexos.  
 
4.5.2.3  Apertura de los sobres con la presentación de la oferta inicial de precio.  
 
El servidor (a) que preside la subasta, abrirá los sobres electrónicos con las ofertas iníciales de 
precio y dará a conocer el valor más bajo, pero no el proponente.  
 
 
4.5.2.4  Lances en sobres cerrados  
 
a) Se entregarán los sobres y los formularios sobre los cuales se consignarán los lances. En 
dichos formularios, el proponente deberá consignar únicamente el precio  ofertado o la 
expresión clara e inequívoca de que no hará ningún lance de mejora de precios, en el 
campo destinado para el efecto.  
 
b) Los proponentes harán su lance que mejore la menor de las ofertas iníciales de precio 
utilizando los sobres y los formulari os suministrados dentro del término común señalado, 
es decir tres (3) minutos.  
 
c) Un servidor(a) recogerá los sobres cerrados de todos los participantes.  
 
d) Se registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este 
orden, se dará a co nocer únicamente el menor precio ponderado ofertado.  
 
 
 
 
e) Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos 
durante la subasta.  
 
f) La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas 
como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio 
ofertado en la ronda anterior.  
 
g) Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen 
incluyendo la identidad de los proponentes.  
 
h) Para los efectos d e este numeral una ronda empieza desde el momento en que se reciben 
simultáneamente los lances en sobre cerrado y termina cuando se da a conocer el menor 
precio ponderado ofertado.  
 
4.5.3  Criterios de desempate  
 
En caso de empate en el puntaje total de dos o más  ofertas deberán aplicarse las siguientes reglas 
de acuerdo con cada uno de los numerales, de forma sucesiva y excluyente, para seleccionar al 
proponente favorecido, respetando en todo caso los compromisos internacionales vigentes:  
 
1. Preferir la oferta d e servicios nacionales frente a la oferta de servicios extranjeros. El 
proponente acreditará el origen de los servicios con los documentos señalados en la sección 4.3.1. 
del pliego de condiciones. Para el caso de los proponentes plurales, todos los integra ntes deberán 
acreditar el origen nacional de la oferta en las condiciones señaladas en la ley.  
 
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los 
términos del artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la norma que lo m odifique, aclare, adicione o 
sustituya, es decir, la condición de mujer cabeza de familia y la cesación de esta se adquirirá 
desde el momento en que ocurra el respectivo evento y se declare ante un notario. Esta 
declaración debe tener una fecha de expedici ón no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores 
a la fecha del cierre del proceso de selección.  
 
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual acreditará 
esta condición de conformidad con el artículo 2 1 de la Ley 1257 de 2008 o la norma que lo 
modifique, aclare, adicione o sustituya, esto es, cuando se profiera una medida de protección 
expedida por la autoridad competente. En virtud del artículo 16 de la Ley 1257 de 2008 o la norma 
que lo modifique, acl are, adicione o sustituya, la medida de protección la debe impartir el comisario 
de familia del lugar donde ocurrieron los hechos y a falta de este del juez civil municipal o 
promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los casos de violencia intrafamil iar en las 
comunidades de esta naturaleza.  
 
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen mayoritariamente 
mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el 
representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el «Formato 10A – 
Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia 
intrafamiliar (persona jurídica)», mediante el cual certifica, bajo la gravedad de juramento, qu e más 
del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica 
está constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar. 
Además, deberá acreditar la condición indicada de cada u na de las mujeres que participen en la 
sociedad, aportando los documentos de cada una de ellas, de acuerdo con los dos incisos 
anteriores.  
 
 
 
 
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los 
integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que 
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo 
modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información, como es el caso 
de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, diligencie el «Formato 11 – Autorización para el 
tratamiento de datos personal es» como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.  
 
3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones establecidas 
en la ley que por lo menos el diez por ciento (10 %) de su nómina está en condición de 
discapacidad, de acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997 o la norma que lo modifique, 
aclare, adicione o sustituya, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva 
zona, que hayan sido contratados con por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre 
del presente proceso de selección o desde el momento de la constitución de la persona jurídica 
cuando esta es inferior a un (1) año y que manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal 
por un lapso igual al término  de ejecución del contrato, para lo cual deberá diligenciar el «Formato 
10 B – Vinculación de personas en condición de discapacidad». Para aquellos eventos en los que 
el diez por ciento (10 %) de la nómina corresponda a un número cuyo primer digito decimal  sea 5, 
6, 7, 8 o 9 deberán  realizarse la aproximación decimal al número entero siguiente.  
 
Si la oferta es presentada por un consorcio o una unión temporal, el integrante del proponente que 
acredite que el diez por ciento (10 %) de su nómina está en cond ición de discapacidad en los 
términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por 
ciento (25 %) en el consorcio o en la unión temporal y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25 
%) de la experiencia general hab ilitante.  
 
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el 
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su 
conformación sea inferior a un (1) año, en el que s e demuestren los pagos realizados por el 
empleador.  
 
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción 
de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia 
y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley. Para ello la persona 
natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, 
diligenciará el «Formato 10 C – Vinculación de personas mayores y no  beneficiarias de la pensión 
de vejez, familiar o sobrevivencia – (Empleador – proponente)», mediante la cual certificará bajo la 
gravedad de juramento las personas vinculadas en su nómina y el número de trabajadores que no 
son beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el requisito 
de edad de pensión. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas mayores que se 
encuentren en las condiciones descritas y que hayan estado vinculadas con una anterioridad i gual 
o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de 
constitución inferior a un (1) año se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados 
desde el momento de la constitución de la persona jurídica.  
 
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso anterior se acreditará con el 
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la persona 
jurídica en caso de que la constitución sea inferior a un ( 1) año, en el que se demuestren los pagos 
realizados por el empleador.  
 
 
 
 
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal diligenciará el «Formato 10 C – 
Vinculación de personas mayores y no beneficiaria de pensión de vejez, familiar o sobrev ivencia – 
(Empleador – proponente)», mediante el cual certifique el número de trabajadores vinculados que 
siendo personas mayores no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que 
cumplieron el requisito de edad de pensión establec ido en la ley, de todos los integrantes del 
consorcio o de la unión temporal. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas 
a cualquiera de sus integrantes.  
 
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio d e desempate, 
cada uno de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley diligenciará el 
«Formato 10 C – Vinculación de personas mayores y no beneficiaria de pensión de vejez, familiar o 
sobrevivencia (Trabajador)», mediante el cual certif ica bajo la gravedad de juramento que no es 
beneficiario de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia y cumple la edad de pensión, además, se 
deberá allegar el documento de identificación del trabajador que lo firma.  
 
La mayor proporción se definirá en re lación con el número total de trabajadores vinculados en la 
planta de personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el caso 
de proponentes plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria de trabajadores 
vincu lados en la planta de personal de cada uno de sus integrantes.  
 
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en 
la Ley 2069 de 2020, que por lo menos el diez por ciento (10 %) de su nómina pertenece a 
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana, para lo cual, la 
persona natural, el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el  
«Formato 10D – Vinculación de población indígena, negra, afrocolom biana, raizal, palenquera, 
Rrom o gitanas» mediante el cual certifica las personas vinculadas a su nómina y el número de 
identificación y el nombre de las personas que pertenecen a la población indígena, negra, 
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gi tana. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de 
aquellas personas que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año 
contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) 
año, se ten drá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de 
constitución de la persona jurídica.  
 
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso anterior se acreditará con el 
certificado de aportes a seguridad social de l último año o del tiempo de su constitución cuando su 
conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el 
empleador.  
 
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior en la  cual 
acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, 
palenquera, Rrom o gitana en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo 
modifique, sustituya o complemente.  
 
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal diligenciará el «Formato 10 D – 
Vinculación de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitanas», 
mediante el cual certifica que por lo menos el diez por ciento (10 %) del total de la nómina de sus 
integrantes pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o 
gitana. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los 
integrantes del proponente plural. Las personas enunciadas ant eriormente podrán estar vinculadas 
a cualquiera de sus integrantes. En todo caso, deberá aportar la copia de la certificación expedida 
por el Ministerio del Interior en la cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, 
 
 
 
negra, afrocolomb iana, raizal, palenquera, Rrom o gitana en los términos del Decreto Ley 2893 de 
2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que 
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo 
modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el titula r de la información de estos, como 
es el caso de las personas que pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, 
palenquera, Rrom o gitana, diligencien el «Formato 11 - Autorización para el tratamiento de datos 
personales» como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.  
 
6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación para 
lo cual presentará copia de alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en las 
desmovilizaciones  colectivas que expida la Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) el 
certificado que emita el Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las personas 
desmovilizadas de forma individual o iii) cualquier otro certificado que para el efec to determine la 
Ley. Además, se entregará copia del documento de identificación de la persona en proceso de 
reintegración o reincorporación.  
 
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a 
tenerlo, di ligenciarán el «Formato 10 E - Participación mayoritaria de personas en proceso de 
reincorporación y/o reintegración (personas jurídicas)», por medio del cual certificarán bajo la 
gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composici ón accionaria o 
cuotas partes de la persona jurídica está constituida por personas en proceso de reintegración o 
reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los 
documentos de identificación de cada una de las personas que está en proceso de reincorporación 
o reintegración y los documentos de identificación de cada una de las personas en proceso de 
reincorporación.  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes se an 
personas en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados del 
inciso primero; o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición 
accionaria o cuotas partes esté constituida por personas en  proceso de reincorporación, para lo 
cual el representante legal, o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, diligenciarán, bajo la 
gravedad del juramento, el «Formato 10 E - Participación mayoritaria de personas en proceso de 
reincorporación (pers onas jurídica integrante del proponente plural)» , junto con los documentos de 
identificación de cada una de las personas en proceso de reincorporación.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que 
contienen  datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo 
modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información, como son las 
personas en proceso de reincorporación o reintegración, diligencien el «Formato 11 - Autorización 
para el tratamiento de datos personales» como requisito para el otorgamiento del criterio de 
desempate.  
 
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las condiciones 
de los siguientes litera les: 
 
(a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de 
reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo con lo 
previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6;  o por una persona jurídica en la 
cual participe o participen mayoritariamente madres cabeza de familia y/o personas en proceso de 
reincorporación o reintegración, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según 
 
 
 
corresponda, diligenciará el «Formato 10 F – Participación mayoritaria de mujeres cabeza de 
familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración (personas jurídicas)», mediante 
el cual certifica, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de l a 
composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por madres cabeza de 
familia y/o personas en proceso de reincorporación y/o reintegración. Además, deberá acreditar la 
condición indicada de cada una de las personas que partici pe en la sociedad que sean mujeres 
cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación y/o reintegración, aportando los 
documentos de cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en este literal. Este integrante debe 
tener una participación de po r lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el proponente plural.  
 
(b) el integrante del proponente plural debe aportar mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la 
experiencia general acreditada en la oferta.  
 
(c) en relación con el integrante del li teral a) ni la madre cabeza de familia o la persona en proceso 
de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas socios o 
representantes legales podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes del 
proponen te plural, para lo cual el integrante de que trata el literal a) lo manifestará diligenciando el 
«Formato 10 F Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de 
reincorporación y/o reintegración».  
 
Debido a que para el otor gamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que 
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el 
titular de la información, como es el caso de las personas en proceso de reincorporación y/o 
reintegración, diligencien el «Formato 11 - Autorización para el tratamiento de datos personales» 
como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.  
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, para lo cual se verificará en los términos  del 
parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015. En este sentido, la acreditación del 
tamaño empresarial se efectuará diligenciando el «Formato 10 G – Acreditación Mipyme», 
mediante el cual se certifique, bajo la gravedad de juramento, qu e la Mipyme tiene el tamaño 
empresarial establecido de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las 
normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.  
  
Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones  mutuales para lo 
cual se aportará el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de 
comercio o la autoridad respectiva. En el caso específico en que el empate se presente entre 
cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el  tamaño empresarial de grandes empresas 
junto con micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de las cooperativas o asociaciones 
mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 
de 2015 o la norma que  lo modifique, aclare, adicione o sustituya, que sean micro, pequeñas o 
medianas.  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes 
acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el 
evento en que se presente empate entre proponentes plurales cuyos integrantes estén 
conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de 
grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan l a calidad de micro, pequeñas 
o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de 
sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de 
clasificación empresarial definidos por e l Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique, 
aclare, adicione o sustituya, que sean micro, pequeñas o medianas.  
 
 
 
 
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por micro y/o 
pequeñas empresas, cooperativas o as ociaciones mutuales.  
 
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del parágrafo del artículo 
2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015, esto es, la acreditación del tamaño empresarial se 
efectuará diligenciando el «Formato 10 G – Acreditación Mipyme», mediante el cual bajo la 
gravedad de juramento certifica la condición de micro o pequeña empresa de conformidad con la 
Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o 
complementen.  
 
La condición de  cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de existencia y 
representación legal expedido por la cámara de comercio o la autoridad respectiva. En el evento en 
que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes esté n conformados 
únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas 
junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se 
preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes 
sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial 
definidos por el Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, 
que sean micro,  pequeñas o medianas.  
 
10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados 
financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo menos 
el veinticinco por ciento (25 %) del tota l de sus pagos fueron realizados a Mipymes, cooperativas o 
asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, efectuados durante el año 
anterior, para lo cual el proponente persona natural y contador público, o el representante legal de 
la per sona jurídica y contador público, según corresponda, diligenciará el «Formato 10 H - Pagos 
realizados a Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales».  
 
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este siempre 
que:  
  
(a) esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una 
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %), para lo cual se presentará el 
documento de conformación del proponente plural y, además, ese integran te acredite la condición 
de Mipyme, cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8;  
 
(b) la Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la 
experiencia general acreditada en la oferta; y  
 
(c) ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes 
legales sean empleados, socios o accionistas de los integrantes del proponente plural, para lo cual 
el integrante respectivo lo manifestará diligenciando el «Formato 10 G – Acreditación Mipyme».  
 
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con los 
requisitos de los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por 
cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la  calidad de grandes empresas junto con otras 
en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta 
de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea una 
cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos 
por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.  
 
 
 
 
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés 
Colectivo o Sociedad BIC , del segmento Mipymes, para lo cual se presentará el certificado de 
existencia y representación legal en el que conste el cumplimiento de los requisitos del artículo 2 
de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo, acreditar á la 
condición de Mipymes en los términos del numeral 8.  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes 
acredite las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.  
 
12.  Si después de aplic ar los criterios anteriormente mencionados persiste el empate:  
 
(a) La Entidad Estatal ordenará a los proponentes empatados en orden alfabético según el nombre 
de la persona natural, la persona jurídica o el proponente plural. Una vez ordenados, le asignar á un 
número entero a cada uno de estos de forma ascendente, de tal manera que al primero de la lista 
le corresponda el número 1.  
 
(b) Seguidamente, la Entidad Estatal debe tomar la parte entera (números a la izquierda de la 
coma decimal) de la TRM que rigi ó el día del cierre del proceso. La Entidad Estatal debe dividir 
esta parte entera entre el número total de proponentes en empate, para posteriormente tomar su 
residuo y utilizarlo en la selección final.  
 
(c) Realizados estos cálculos, la Entidad Estatal s eleccionará a aquel proponente que presente 
coincidencia entre el número asignado y el residuo encontrado. En caso de que el residuo sea cero 
(0), se escogerá al proponente con el mayor número asignado.  
 
Nota. Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente extranjero, cuyo país de 
origen tenga Acuerdo Comercial con Colombia o trato nacional por reciprocidad, no se aplicarán 
los criterios de desempate de los numerales 8, 9, 10 y 11.  
 
4.6 SELECCIÓN ABREVIADA DESIERTA  
 
EL CONTRATANTE  declarará desierta la SELECCIÓN ABREVIADA en el evento en que no se 
presente ningún proponente, o ninguna oferta se ajuste al Pliego de Condiciones o, en general, 
cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Cont ratista, mediante acto motiv ado, 
en los siguientes casos:  
 
1. Cuando las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias.  
 
2. Cuando no se presenten ofertas.  
 
3. Por cualquier otra causa que impida la selección objetiva.  
 
La declaratoria de desierto del proceso se hará mediante acto motivado, de conformidad con lo 
dispuesto en  el artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el cual se notificará a todos los proponentes.  
 
Contra dicho acto procede únicamente el recurso de reposición.  
 
4.7 COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN  
 
Correspon de adjudicar la presente SELECCIÓN ABREVIADA a la Secretarí a de Vías, 
Infraestructura y Vivienda del Muni cipio de Ocaña, Norte de Santander, como EL CONTRATANTE.   
 
 
 
 
4.8. PLAZO PARA ADJUDICAR  
 
La adjudicación se efectuará terminado certamen de Subasta Inversa. Dentro del mismo término 
podrá declararse desierta la SELECCIÓN ABREVIADA . 
 
Si el proponente sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedara 
inhabilitado para con tratar con el estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el 
literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993 .      
 
 
CAPÍTULO V  
 
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO  
 
5.1 CONTRATO  
 
EL CONTRATANTE  celebrará con el proponente adjudicatario, el contrato para la ejecución del 
objeto, f undamentándose en la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Pliego de 
Condiciones y los análisis técnico, jurídico, financiero y económico de la propuesta.  
 
5.2 OBJETO DEL CONTRATO  
 
“SUMINISTRO DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS DE ENERGIA 
SOLAR EN 21 PUNTOS DE LA ZONA RURAL DISPERSA DEL MUNICIPIO DE OCAÑA, NORTE 
DE SANTANDER ” 
 
5.3 DOCUMENTOS DEL CONTRATO  
 
El adjudicatario deberá presentar para la suscripción del contrato los siguientes documentos:  
 
5.3.1  Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.  
 
5.3.2  Original de la Garantía Única. Se deberán otorgar las garantías exigidas en la 
minuta del contrato.  
 
5.4 DOMICILIO DEL CONTRATO  
 
De conformidad con las normas legales vigentes, el lugar del cumplimiento del contrato o los 
contratos que se llegare(n) a celebrar, es el Municipio de Ocaña, donde se encuentra ubicada las 
instalaciones del palacio municipal , por lo tanto, todas las actividades judicial es a que hubiere 
lugar, deberán adelantarse en esta ciudad.  
 
5.5 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO  
 
El perfeccionamiento y legalización del contrato, estará sujeto a lo establecido en la Ley 80 de 
1993, sus Decretos Reglamentarios y las normas inte rnas de la Administración Municipal.  
 
5.6 GARANTÍA ÚNICA  
 
El adjudicatario constituirá, a favor de EL CONTRATANTE , una garantía única, otorgada por una 
compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que avalará el cumplimiento de las 
obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente hasta la etapa de la liquidación y 
 
 
 
se ajustará a los límites,  existencia y extensión del riesgo de amparo, debiendo reponerla cuando 
el valor de la misma se vea afectado por razón de siniestros. Así mismo, en cualquier evento en 
que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorr ogarse la 
garantía.  
 
5.6.1 EN QUÉ CONSISTEN LAS GARANTÍAS CONTRACTUALES  
 
Las garantías consisten en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas 
para funcionar en Colombia o en garantías bancarias.  
 
Las garantías no expirarán por falta  de pago de la prima o por revocatoria unilateral, y sin perjuicio 
del coasegurado en el caso de las entidades aseguradoras, la garantía podrá ser expedida por una 
o más entidades legalmente facultadas para hacerlo.  
 
Cuando ella sea compartida entre un est ablecimiento bancario y una aseguradora, la otorgada por 
cada una podrá constar en documento separado, en el cual se identificarán con precisión las 
obligaciones y montos respaldados por cada garante, quienes serán solidarios, salvo pacto en 
contrario, seg ún previsión del artículo 16 del Decreto 679 de 1994.  
 
5.6.2 RIESGOS QUE CUBRE  
 
El contrato a celebrarse con el adjudicatario, para su legalización requiere de la constitución de la 
garantía única por cuenta del contratista, la cual cubrirá uno o algunos d e los siguientes riesgos, 
dependiendo del objeto a contratar, tal como a continuación se describe:  
 
CUMPLIMIENTO: El diez por ciento (10%) del valor del contrato y sus adiciones si fuere el caso, 
por el término del contrato y cuatro (04) meses más.  
CALIDA D DE LOS BIENES:  Por el diez por ciento (10 %) del valor total del contrato, y el término 
de duración del mismo y cuatro (04) meses más, contados a partir de la constitución de la garantía  
5.7. PAGOS  
 
Se efectuará en actas parciales según la entrega de los materiales, previo recibo a satisfacción por 
parte de la Administración Municipal, mediante actas de recibo parcial y final, para lo cual se 
diligenciará la respectiva resolución de pago debidamente legalizada y aprobadas por la 
supervisión técnica y finan ciera.  
 
Para efectuar el pago del suministro, la factura o documento equivalente será recepcionado en el 
despacho de la alcaldía municipal, en cualquiera de las fechas que a continuación se indican, sin 
embargo el contratista deberá tener en cuenta que par a su radicación deben tramitarse 
internamente el recibo a satisfacción, la verificación del pago de los aportes a la seguridad social, 
entre otros trámites internos.  
 
Como consecuencia, la factura o documento equivalente deberá ser entregada supervisor del  
contrato con suficiente antelación que le permita a la Administración adelantar los trámites 
inherentes propios para radicar la cuenta antes de las fechas estipuladas.  
 
El recibo a satisfacción que debe adjuntarse a la factura o documento equivalente, ser á elaborado 
por el Interventor designado por parte de EL CONTRATANTE . 
REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS FACTURAS  
 
 
 
 
Las facturas de venta o documentos equivalentes deben cumplir como requisito mínimo las normas 
fiscales vigentes establecidas en el del Estatuto Tribu tario.  
 
En la factura o documento equivalente se debe hacer alusión al número de contrato, la 
dependencia responsable, detallar en la factura el concepto del bien o servicio que se está 
vendiendo o prestando.  
Toda factura o documento equivalente se debe pr esentar de forma electrónica y copia física y  
entregarse al supervisor . 
 
Las facturas o documentos equivalentes deberán entregarse a la Administración, para su 
respectivo trámite, durante el mismo mes de su expedición.  
 
5.8. PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO  
 
El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse 
sino con autorización previa y escrita de EL CONTRATANTE,  quien tiene la potestad legal para 
celebrarlo.  
 
5.9. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL 
CONTRATO  
 
EL CONTRATANTE , con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la afectación grave de los 
servicios públicos a su cargo y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestación, podrá 
interpretar los documentos contractuales y las estipul aciones en ellos convenidas, introducir 
modificaciones a lo contratado y cuando las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, 
terminar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14, 
15, 16 y 17 de  la Ley 80 de 1993.  
 
En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se procederá al 
reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho 
las personas objeto de tales medidas.  
 
Contra los a ctos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y terminación 
unilateral, procederá el recurso de reposición ante la Alcaldía Municipal de Ocaña, sin perjuicio de 
la acción contractual que puede intentar el Contratista, según lo previsto e n el Artículo 77 de la Ley 
80 de 1993.  
 
 
5.10.  CADUCIDAD  
 
Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo 
del Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, y evidencie que 
puede condu cir a su paralización, EL CONTRATANTE ., por medio de acto administrativo 
debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se 
encuentre, de conformidad con el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993.  
 
La caducidad del contr ato puede aplicarse hasta el momento en que venza la posibilidad de 
liquidarlo unilateralmente por parte de EL CONTRATANTE . 
 
 
 
 
 
 
 
5.11.  ADICION CONTRACTUAL  
 
El contrato no podrá adicionarse en más del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, 
expresado éste en salarios mínimos legales mensuales. La adición del mismo requerirá la 
elaboración de estudios previos.  
 
5.12.  SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO  
 
Por cir cunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, 
suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde 
conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el  tiempo de la suspensión.  
 
Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que está 
determinado por circunstancias no imputables al Contratista o EL CONTRATANTE , que impidan 
totalmente el trabajo u obliguen a dismin uir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catástrofes, 
guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o al Municipio, u otros 
similares.  
 
La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, y en tal  
evento tendrá derecho a la ampliación del plazo, pero no a indemnización alguna. Sin embargo, 
esto no lo exonera de su obligación de constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas en 
el contrato, y de la responsabilidad por los daños que sufra EL CONTRATANTE  por no haberlas 
constituido o mantenido vigentes.  
 
5.13.  DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS  
 
Al adjudicatario se le devolverá el original de la garantía de seriedad de la propuesta, cuando esté 
perfeccionado el contrato. A quienes quedaron en segundo  y tercer  lugar se les devolverá tres (3) 
meses después de la adjudicación, o al perfeccionarse el contrato si ello ocurriere antes, a menos 
que manifiesten no tener interés en la adjudicación. A los demás proponentes dentro de los cinco 
(5) días siguientes a la ad judicación, solicitando por escrito su deseo de retirarlas.  
 
5.14.  LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO  
 
El contrato celebrado con el proponente favorecido, será objeto de liquidación de conformidad con 
el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.  
 
5.15.  MULTAS  
 
En el evento en que EL CONTRATISTA incurriere en mora o deficiencia o faltare al cumplimiento 
de alguna (s) de las obligaciones contraídas por el contrato, se acuerdan multas, las cuales serán 
proporcionales al valor total del contrato y a los perjuicios que sufra EL CONTRATA NTE. 
 
El valor de las multas, no podrá exceder del cinco por mil (5 x 1000) del valor total del contrato 
cada vez que se impongan. Para la imposición de las multas, EL CONTRATANTE , dará aplicación 
al debido proceso.  
 
Una vez obtenida la declaratoria de incumplimiento, el valor de las multas se tomará directamente 
de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, si la hubiere, o de la Garantía de 
Cumplimiento constituida, y si esto no fuere posible se cobrará ejecutiv amente.  
 
 
 
 
 
5.16.  FUERZA MAYOR  
 
El Contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de 
las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza 
mayor, debidamente comprobada, por fuer a del control del Contratista y que no implique falta o 
negligencia de éste o de su personal.  
 
Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor 
las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación col ombiana.  
 
En el caso de fuerza mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones 
contractuales, el Contratista tendrá derecho únicamente a la ampliación del plazo contractual pero 
no a indemnización alguna del EL CONTRATANTE . 
Los inconveni entes de fuerza mayor deberán informarse al Municipio de Ocaña, por el medio más 
rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan iniciado 
o se hayan presentado; dentro de los diez (10) días calendarios siguientes e l Contratista 
suministrará al EL CONTRATANTE  todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la 
documentación certificada que la Administración puedan requerir.  
 
Las suspensiones debidas a demoras en la adquisición de los equipos o daños en los  mismos, a 
circunstancias de ocurrencia común de estos trabajos de la misma naturaleza de las contempladas 
en este contrato, a huelgas de su personal de trabajadores resultantes de convenios laborales, a la 
falta de cooperación del Contratista para resolve r peticiones justas de sus trabajadores o cualquier 
otra suspensión que ordene el interventor por razones técnicas o de seguridad, no se consideran 
como fuerza mayor y no darán lugar a indemnización ni a ampliación en el plazo estipulado.  
 
5.17.  SUPERVISION  
 
Una vez legalizado el contrato, EL CONTRATANTE , designará un SUPERVISOR para el mismo, 
quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el desarrollo del contrato, incluyendo 
las especificaciones técnicas, así como la calidad de los productos ofrecidos e igualmente velar por 
el estricto cumplimiento de su objeto. El supervisor  ejercerá funciones de supervisión, vigilancia 
técnica, administrativa y financiera del contrato.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DOCUMENTOS, FORMULARIOS, ANEXOS Y GRAFICOS  
 
FORMATO. 1 
 
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
 
Señores:  
ALCALDIA MUNICIPAL  
Palacio Municipal  
Ocaña, Norte de Santander  
  
 
REFERENCIA: SELECCIÓN DE CONTRATISTAS PARA  LA  ADQUISICION DE BIENES Y 
SERVICIOS  BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE EL 
PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL, Nº. AMO -SVIV -SIP- 00X DE 202X 
 
 
Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo 
con el Pliego de Condiciones, hacemos la siguiente propuesta para la XXXXXXX XXXX XXXXXX 
XXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  y, en caso que nos sea aceptada por el MUNICIPIO 
DE OCAÑA, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo:  
 
• Que la presente propuesta consta d e _________ (__) folios debidamente numerados.  
• Que el valor total de nuestra propuesta es por suma de_____________  
• Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de 
esta carta.  
• Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta 
ni en el contrato probable que de ella se derive.  
• Que conocemos la información general y demás documentos del pliego de condiciones de la 
presente SELECCIÓN ABREVIADA y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.  
• Que hemos visitado el sitio del proyecto y tomado atenta nota de sus características y de las 
condiciones que puedan afectar su ejecución.  
• Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad s eñaladas en la 
Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para 
contratar.  
• Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad 
Oficial dentro de los últimos dos (2) años anter iores a la fecha de cierre de la presente 
SELECCIÓN ABREVIADA ó en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las 
siguientes entidades: _________________________________________________ ( indicar el 
nombre de cada entidad ). 
• Que hemos recibi do las siguientes adendas a los documentos de la presente SELECCIÓN 
ABREVIADA _______ ( indicar el número y la fecha de cada uno ) y que aceptamos su contenido.  
• Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las fianzas requeridas y a 
suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.  
 
Atentamente,  
 
Nombre del proponente o de su Representante Legal 
_______________________________________  
C. C. No. _____________________ de _______________  
 
 
 
Matrícula Profesional No. _______ ________________________________ ( anexar copia ) 
No. del NIT [consorcio o unión temporal o de la (s) firma (s)] _________________________ 
[anexar copia (s) ] 
Dirección _______________________________________  
Telefax _______________________________________  
Ciudad _______________________________________  
 
_______________________________________________  
(Firma del proponente o de su Representante Legal ) 
 
 
FORMATO No. 2  
 
RESUMEN ECONOMICO  
 
 
SELECCIÓN DE CONTRATISTAS DE PARA LA  ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS  
BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE 
SUBASTA INVERSA, No. Nº. AMO -SVIV -SIP- 00X DE 202 X 
 
 
OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
 
 
ITEM  DESCRIPCION  UNIDAD  CANT.  VR UNIT.  VR TOTAL  
      
      
      
 
 
 
 
___________________________________  
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL  
 
 
 
Este formato, constituye su oferta inicial de precio, de conformidad con el numeral 3.5. el 
cual se abrirá el día de la realización de la Subasta Inversa y debe ser presentado en sobre 
aparte del resto de los documentos para verificar los requisitos de precalificación.  
 
 
El proponente deberá verificar en el Catalogo Único de Bienes y Servicios “CUBS” del SICE, que 
el(los) código(s) suministrado(s) por la Administración Municipal, se ajuste(n) y sea(n) coherente(s) 
a los requerimientos de las especificaciones técnicas, en caso de no serlo, deberá reemplazarlo(s) 
conforme al procedimiento de consulta y hacer el registro temporal con las especificaciones 
técnicas solicitada s en el pliego.  
 
 
Recordar que con el fin de garantizar el principio de igualdad, el valor de las propuestas se 
evaluará sin el Impuesto a las Ventas (IVA), tal como lo establece el numeral 1.5, para los 
responsables pertenecientes al régimen común. Las pr opuestas de oferentes tanto del régimen 
 
 
 
simplificado como de no responsables serán evaluadas por su valor total, las cuales no podrán 
superar el valor del presupuesto oficial antes de IVA, so pena de ser eliminadas del proceso de 
selección.  
 
FORMATO  N° 3 
 
FORMATO 3 — CONFORMACIÓN DE PROPONENTE PLURAL  
[El Proponente deberá diligenciar el Formato dependiendo de la forma asociativa con la que se 
presente (Consorcio, Unión Temporal]  
 
FORMATO 3A —  DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO  
 
Señores  
MUNICIPIO DE OCAÑA  
Carrera 12 Nº 10 -42  
Ocaña  
 
REFERENCIA : Proceso de Contratació n. Nº. AMO -SVIV -SIP- 00X DE 202X . 
 
 
   
Objeto:  
Lote:  
Estimados Señores:  
Los suscritos, [ nombre del Representante Legal del integrante 1]  y [nombre del Representante 
Legal del integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de 
[nombre o razón social del integrante 1]  y [nombre o razón social del integrante 2 ], 
respectivamente, manifestamos por medio de este documento, que hemos convenido asociarnos 
en Consorcio , para participar en el Proceso de Contratación y, por lo tanto, expresamos lo 
siguiente:  
La duración de este Consorcio no será inferior al del plazo de ejecución del contrato y mínimo 30 
meses adicionales contados a partir de la fecha del cierre del Proce so de Contratación.   
El Consorcio está integrado por  
Nombre del 
integrante  Compromiso (%) (1) 
    
  
 
 
 
 (1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los 
integrantes, debe ser igual al 100%.  
El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.  
La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.  
En caso de resultar adjudicatario, la facturación del Proponente la realizará: [ Nombre del 
integrante o nombre de todos los integrantes ].  
 
1. El representante del Consorcio es ____________________________ [indicar el nombre ], 
identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está 
expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos 
con la adjudicación del Contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren 
necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.  
 
2. El representante suplente del Consorcio es ____________________________ [indicar el 
nombre ], identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien 
está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir 
favore cidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones 
que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes 
facultades.  
3. El Señor[a] ___________________ [indicar el nombre del representante lega l del 
consorcio] acepta su nombramiento como representante legal del CONSORCIO [Nombre 
del Consorcio]  
 
4. El Domicilio del Consorcio es:  
Dirección de correo  ___________________________________________  
Dirección electrónica  ___________________________________ ________  
Teléfono  ___________________________________________  
Telefax  ___________________________________________  
Ciudad  ___________________________________________  
 
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20XX.  
 
______________________________________________  
[Nombre y firma del Representante Legal  
de cada uno de los integrantes]  
______________________________________________  
[Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio]  
 
 
 
FORMATO 3B — DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL  
 
Señores  
MUNICIPIO DE OCAÑA  
Carrera 12 Nº 10 -42  
Ocaña  
 
REFER ENCIA:  Proceso de Contratación Nº. AMO -SVIV-SIP- 00X DE 202X  
Objeto:  
Lote:  
Estimados Señores:  
Los suscritos, [ nombre del Representante Legal del integrante 1]  y [nombre del Representante 
Legal del integrante 2]  debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de 
[nombre o razón social del integrante 1] y [nombre o razón social del integrante 2 ], respectivamente, 
manifestamos por medio de este documento  que hemos convenido asociarnos en Unión Temporal 
para participar en el Proceso de Contratación y, por lo tanto, expresamos lo siguiente:  
1. La duración de la Unión Temporal no será inferior al del plazo de ejecución del contrato y 
mínimo 30 meses adicionale s contados a partir de la fecha del cierre del Proceso de 
Contratación.   
2. La Unión Temporal está integrada por:  
 
 
 
 
 
(1) La extensión de la participación se indicará en función de las actividades a ejecutar en el proyecto.  
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%.  
 
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.  
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.  
5. El representante de la Unión Temporal es ___________________ [indicar el nombre],  
identificado con la cédula de ciudadanía No. ________, de ________, quien está 
expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir 
favorecidos con la adjudicación del Contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones 
que fue ren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes 
facultades.  
6. El representante suplente de la Unión Temporal es ____________________________ 
[indicar el nombre],  identificado con C. C. No. ______________ de 
__________________ __, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la 
propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar Nombre del 
integrante  Términos y Extensión 
de participación en la 
Ejecución del 
Contrato (1) Compromiso (%) (2) 
  
 
   
   
 
 
 
todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, 
con amplias  y suficientes facultades.  
7. El Señor [a] ___________________[ indicar el nombre del representante legal de la Unión 
Temporal] acepta su nombramiento como representante legal de la UNIÓN TEMPORAL 
[Nombre de la Unión Temporal]   
8. En caso de resultar adjudicatari o, en la facturación del Proponente la realizará: [ Nombre 
del integrante a nombre de todos los integrantes].   
9. El domicilio de la Unión Temporal es:  
Dirección de correo  ___________________________________________  
Dirección electrónica  ______________________ _____________________  
Teléfono  ___________________________________________  
Telefax  ___________________________________________  
Ciudad  ___________________________________________  
 
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 20XX.  
 
 
________________________________________  
[Nombre y firma del Representante Legal  
de cada uno de los integrantes]  
  
______________________________________________  
  
FORMATO No. 4  
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES  
ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002  
(PERSONAS JURÍDICAS ) 
Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de Representante 
Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , certifico el pago de los 
aportes de salud, rie sgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación 
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y  Servicio Nacional de Aprendizaje, (Articulo 
65 Ley 1819 de 2016), pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses contado s a 
partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo 
dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.  
Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. 
_________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de 
 
 
 
(Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cámara 
de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría 
generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de 
los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación 
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Na cional de Aprendizaje, (Articulo 
65 Ley 1819 de 2016), pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses contados a 
partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo 
dispuesto en el artículo 50 de l a Ley 789 de 2002.  
[En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar 
los pagos a partir de la fecha de su constitución como sigue:  
Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de R epresentante 
Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , certifico el pago de los 
aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación 
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y  Se rvicio Nacional de Aprendizaje, (Articulo 
65 Ley 1819 de 2016), pagados por la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en 
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.  
Yo, __________________, identificado con ____ _________, y con Tarjeta Profesional No. 
_________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de 
(Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cámara 
de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría 
generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de 
los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación 
Familiar,  Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, (Articulo 
65 Ley 1819 de 2016), pagados por la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en 
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 200 2. 
[En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, 
se deberá precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicación del 
cumplimiento de esta obligación, caso en el cual deberá anexar copia  del acuerdo de pago 
correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de 
contratación]  
LA ANTERIOR PREVISIÓN APLICA PARA LAS PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS CON 
DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA LAS CUALES DEBERÁN ACRED ITAR ESTE 
REQUISITO RESPECTO DEL PERSONAL VINCULADO EN COLOMBIA.  
 
Conforme el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, manifiesto que me encuentro exonerado del pago 
de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA), del Instituto  
Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud, las 
sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la 
renta y complementarios, correspondientes a los trabajadores que  devenguen, individualmente 
considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.  
EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERA 
DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA, 
CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS 
ANTES MENCIONADOS Y, NO SE INCLUIRÁ LA EXPRESIÓN “BAJO JURAMENTO”. CUANDO 
LA FIRME EL REPRESENTANTE LEGAL DEBERÁ CONTENER ESTA EXPRESIÓN.  
 
 
 
 
Dada en ______, a los ( XX) _________ del mes de __________ de __ ______  
 
FIRMA -----------------------------------------------------------   
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA ___________________________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES  
ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003  
(PERSONAS NATURALES)  
Yo _______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______, de 
acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD 
DE JURAMENTO, y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Códig o Penal en 
su artículo 442, que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y/o el de mis empleados a 
los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación 
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, (Articulo 
65 Ley 1819 de 2016),  
[En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las 
obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el 
cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago 
correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de 
selección]  
ESTA PREVISIONES APLICAN PARA LAS PERSONAS NATURALES EXTRANJ ERAS CON 
DOMICILIO EN COLOMBIA LAS CUALES DEBERÁN ACREDITAR ESTE REQUISITO 
RESPECTO DEL PERSONAL VINCULADO EN COLOMBIA.  
En virtud de lo señalado en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, (Marcar con X) manifiesto que 
como persona natural empleadora me encu entro exonerada de la obligación de pago de los 
aportes parafiscales al SENA, al ICBF y al Sistema de Seguridad Social en Salud por los 
empleados que devenguen menos de diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Lo 
anterior no aplicará para per sonas naturales que empleen menos de dos trabajadores, los cuales 
seguirán obligados a efectuar los aportes de que trata este inciso.  
Bajo la gravedad de juramento manifiesto (persona natural o jurídica) que dentro de los 6 meses 
anteriores a la fecha de f irma del Contrato no tuve personal a cargo y por ende no estoy obligado a 
efectuar el pago de aportes legales y seguridad social.  
 
Dada en ______ a los ( ) __________ del mes de __________ de _______  
 
FIRMA ------------------------------------------------- ----------  
NOMBRE DE QUIEN DECLARA ________________________________  
Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe suscribir por separado la 
declaración de la que tratan los anteriores numerales. Adicionalmente, el Proponente adjudica tario 
debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva, la 
declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a 
ello haya lugar.  
 
 
 
 
 
FORMATO No. 5  
PACTO DE TRANSPERENCIA  
El presente documento hace parte integral de los Documentos del Proceso y con la carta de 
presentación de la propuesta el Proponente se compromete a:  
 
i. Cumplir estrictamente la Ley Aplicable.  
ii. Interpretar de buena fe las normas aplicables a los Procesos de Contratación de manera que 
siempre produzcan los efectos buscados por las mismas.  
iii. No incurrir en faltas a la verdad o adulteración en los documentos o requisitos exigidos en el 
Proceso de Contratación.  
iv. Igualmente se acepta que, durante la evaluación de las  propuestas del Proceso de 
Contratación, primen los aspectos de fondo por encima de la forma, buscando siempre 
favorecer la libre competencia.  
v. Hacer un estudio completo del proyecto y de los documentos del Proceso de Contratación, 
así como realizar estudio s y análisis propios, bajo mi responsabilidad y con la debida 
diligencia, a fin de contar con los elementos de juicio e información económica, comercial, 
jurídica y técnica relevante y necesaria para tomar una decisión sustentada para presentar la 
propuest a. Lo anterior, con el propósito de que la misma sea seria y honesta, de tal manera 
que me permita participar en el Proceso de Contratación y en caso de resultar adjudicatario 
me permita ejecutar todas las obligaciones contenidas en el Contrato, así como a sumir los 
riesgos a mi cargo asociados a la ejecución de este.  
vi. No hacer arreglos previos, concomitantes o posteriores al Proceso de Contratación, con los 
encargados de planear el proceso para tratar de conocer, influenciar o manipular la 
información del p royecto y presentar la respectiva propuesta.  
vii. No hacer arreglos previos, concomitantes o posteriores al Proceso de Contratación, con otros 
Proponentes para tratar de influenciar o manipular los resultados de la adjudicación.  
viii. Enviar por escrito a la Entida d todas las preguntas o inquietudes que surjan durante el 
Proceso de Contratación y no hacerlo de manera oral por ningún medio, salvo que se 
realicen dentro de las audiencias públicas.  
ix. Actuar con lealtad hacia los demás Proponentes, así como frente a la E ntidad y abstenernos 
de utilizar herramientas para dilatar o sabotear el Proceso de Contratación. Igualmente, las 
observaciones al Proceso de Contratación o a las propuestas de los otros interesados, serán 
presentadas oportunamente, en los plazos y término s fijados estrictamente en las reglas de la 
selección.  
x. Abstenernos de hacer manifestaciones orales o escritas en contra de los demás Proponentes 
y sus propuestas sin contar con evidencia, material probatorio o indicios sólidos, que 
razonablemente permitan considerar que existe un acto irregular, de competencia desleal o 
de corrupción por parte de ellos. En caso de tener las pruebas, material probatorio o indicios, 
estos se dejarán a inmediata disposición de la Entidad para corroborar tales afirmaciones.  
xi. No utilizar en la etapa de verificación y evaluación de las Propuestas, argumentos carentes 
de sustento probatorio para efectos de buscar la descalificación de competidores o la dilación 
del proceso de selección.  
 
 
 
xii. En las audiencias guardar compostura, no levan tar la voz y hacer uso de la palabra 
únicamente cuando sea concedida y por el tiempo que sea concedida; y acatar las decisiones 
de la Entidad. En caso de desacuerdo interponer los recursos o acciones que se consideren 
pertinentes en los términos de la Ley Aplicable.  
xiii. En las audiencias, abstenernos de proferir juicios de valor contra personas naturales o 
jurídicas, ni referirnos a asuntos personales de otros Proponentes. Por lo tanto, en las 
audiencias solamente debatiremos asuntos relacionados con el Proceso  de Contratación  
xiv. Solicitar o remitir a la Entidad, o a sus funcionarios y contratistas, cualquier información 
utilizando solamente los procedimientos y canales previstos en el Proceso de Contratación.  
xv. No ofrecer trabajo, contratos o algún tipo de benefici o económico o de cualquier otra 
naturaleza a ningún funcionario público, contratista o estructurador, vinculado a la Entidad ni 
a sus familiares en primer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, a 
partir de la adjudicación o con ocasi ón de la misma, y hasta dos (2) años siguientes a la 
suscripción del Contrato, sin perjuicio del régimen de conflictos de intereses y de 
inhabilidades e incompatibilidades previsto en la Constitución y en la Ley.  
xvi. Exigir a nuestros empleados, proveedores y subcontratistas relacionados con el proyecto, 
suscribir un pacto ético de conducta que garantice la probidad y transparencia de las 
actuaciones de todos los involucrados en la preparación de la propuesta y en la ejecución del 
contrato.  
xvii. No ofrecer gratifica ciones o atenciones en dinero o en especie, ni financiar, patrocinar, 
auspiciar o promover directa o indirectamente fiestas, recepciones, homenajes o cualquier 
tipo de atenciones sociales a funcionarios públicos o contratistas del Estado, durante el 
Proces o de Contratación ni durante la ejecución o liquidación del contrato.  
xviii. No contratar, ni ofrecer dadivas o gratificaciones a personas con alta capacidad de influencia 
política o mediática, con el objeto de obtener citas o influir o presionar las decisiones q ue la 
Entidad tome respecto de procesos de contratación estatal, bien sea en su adjudicación, 
supervisión o terminación.  
xix. La Entidad siempre se manifestará sobre las inquietudes relacionadas con el proceso de 
selección por los canales definidos en los docu mentos del proceso.  
xx. No contratar ni ofrecer dadivas, gratificaciones, contratos o cualquier tipo de beneficio 
económico o de cualquier naturaleza, a servidores de la Entidad o sus asesores, o del equipo 
estructurador, con el fin de tener asesoramiento o a cceso a información privilegiada, 
relacionada con el proceso de selección.  
xxi. Dar conocimiento a la Entidad, a la Secretaría de Transparencia del Departamento 
Administrativo de la Presidencia de la República y a las autoridades competentes en caso de 
present arse alguna queja o denuncia sobre la ocurrencia de un acto de corrupción durante el 
Proceso de Contratación o con cargo al Contrato, y del conocimiento que tenga sobre 
posibles pagos o beneficios ofrecidos u otorgados.  
xxii. Denunciar de manera inmediata ante las autoridades competentes, con copia a la Secretaría 
de Transparencia del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, 
cualquier solicitud, ofrecimiento, favor, dádiva, prerrogativa, recompensa, gratificación o 
atención social, efectuad a por Proponentes o cualquiera de sus empleados, administradores, 
consultores o contratistas, a funcionarios públicos o a sus asesores que estén directa o 
indirectamente involucrados en la estructuración, manejo y decisiones del proceso de 
 
 
 
selección, de ma nera previa, concomitante o posterior al mismo, que tengan la intención de 
inducir o direccionar alguna decisión relacionada con la adjudicación.  
Dado en Ocaña – Norte de Santander,  
 
FIRMA DEL PROPONENTE  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FORMATO 10A – PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA DE FAMILIA Y/O 
MUJERES VÍCTIMA DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR (PERSONA JURÍDICA)  
[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, de la 
persona jurídica en el que m ayoritariamente participen mujeres cabeza de familia y/o mujeres 
víctima de violencia intrafamiliar. En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin 
ánimo de lucro, ya sea fundación, corporación o asociación, se ajustará el formato en lo per tinente. 
La información aquí vertida contiene datos sensibles, los cuales están sujetos a reserva legal y, por 
tanto, no podrán publicarse en el SECOP I y II para su conocimiento]  
Señores  
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]  
[Ciudad]   
REFERENCIA:  Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]   
Objeto:  
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos]  Lote: [Indicar el lote 
o lotes a los cuales se presenta oferta.]  
Estimados señores:  
[Incluir el nombre d el representante legal de la persona jurídica o del revisor fiscal, según 
corresponda]  identificado con [Incluir el número de identificación] , en mi condición de [Indicar si 
actúa como representante legal o revisor fiscal]  de [Incluir la razón soci al de la persona jurídica]  
identificada con el NIT [Incluir el NIT] , certifico bajo la gravedad de juramento que más del 
cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está 
constituida por mujeres cabeza de fa milia y/o mujeres víctima de violencia intrafamiliar. Esta 
información está soportada de acuerdo con los libros de comercio de la sociedad, los cuales gozan 
de reserva legal en los términos del artículo 61 del Código de Comercio.  
En el siguiente cuadro se ñalo las mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctima de violencia 
intrafamiliar que participan mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo 
porcentaje de participación:   
Identificación de las mujeres cabeza de 
familia y/o mujeres víc tima de violencia 
intrafamiliar que participan en la persona 
jurídica (Incluir nombre y documento de 
identidad)  Número de cuotas sociales, acciones que 
poseen o el alcance o condición de su 
participación en el caso de las personas 
jurídicas sin ánimo de lucro  
  Sin perjuicio de lo anterior, para probar la condición de cada una de las mujeres que participan en 
la sociedad, aporto los documentos de cada una de ellas, de acuerdo con los incisos 1, 2 y 3 del 
subnumeral 2 del numeral 4.8 del Documento Base.  
 
En const ancia, se firma en ______________ , a los ____  días del mes de _____  del 20 __ 
 
 
 
 
 [Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según 
corresponda]  
 
FORMATO 10B – VINCULACIÓN DE PERSONAS EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD  
[Tratándose de Proponentes Plurales, este formato lo presentará el integrante o los integrantes que 
tengan una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el Consorcio o en la 
Unión Temporal y aporten mínimo el veintic inco por ciento (25 %) de la experiencia acreditada en 
la oferta]  
Señores  
 
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]  
[Ciudad]   
REFERENCIA:  Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]   
 
Objeto:  
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos]  Lote: [Indicar el lote 
o lotes a los cuales se presenta oferta.]  
Estimados señores:  
[Incluir el nombre de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor 
fiscal, según corresponda]  identificad o con [Incluir el número de identificación] , en mi condición de 
[Indicar si actúa como, persona natural (nombre propio), representante legal o revisor fiscal]  de 
[Incluir la razón social de la persona jurídica (si aplica)]  [identificada con el NIT (si apli ca) 
__________] , certifico que tengo vinculado en la planta de personal un mínimo del diez por ciento 
(10 %) de empleados en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997, 
contratados [con una anterioridad no inferior a un año o desde la  constitución de la sociedad -si 
aplica - (para sociedades con menos de un año de constitución)] , para lo cual adjunto el certificado 
expedido por el Ministerio del Trabajo.  
Para acreditar el tiempo de vinculación de que tratan los incisos 1 y 3 subnumeral 3 del numeral 
4.8 del Documento Base , allego el certificado de aportes al Sistema de Seguridad Social del último 
año, en el que se demuestran los pagos realizados por el empleador.  
De igual manera me comprometo en caso de resultar adjudicatario del Proces o de Contratación, a 
mantener vinculados a los empleados en condiciones de discapacidad por un lapso igual al del 
plazo de ejecución del contrato.  
 
 
 
 
  
En constancia, se firma en ______________ , a los ____  días del mes de _____  del 20 __. 
 
[Nombre y firma de la persona natural]  
 
 
  
 
 
[Nombre y firma del representante legal de la 
persona jurídica o el revisor fiscal, según 
corresponda]   
 
  
 
 
 
FORMATO 10C – VINCULACIÓN DE PERSONAS NO BENEFICIARIAS DE LA PENSIÓN DE 
VEJEZ, FAMILIAR O SOBREVIVENCIA  
(EMPLEADOR – PROPONENTE)  
 
[Este formato lo diligencia la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal de la persona 
jurídica que tenga dentro de su personal trabajadores mayores de edad vinculados en la planta de 
personal que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan 
cumplido la edad de pensión. En el caso de los Proponentes Plurales, este formato lo diligenciará 
el representante del Proponente Plural en el cual certificará la totalidad de los trabajadores 
vinculados en la planta de personal de cada uno de los integrantes y la totalidad de personas 
mayores de edad vinculados de cada uno de sus integrantes, en las condiciones aquí exigidas en 
cuanto a no ser beneficiarios de l a pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia.]  
 
Señores  
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]  
[Ciudad]   
 
REFERENCIA:  Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]   
Objeto:  
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos]  Lote: [Indicar el lote 
o lotes a los cuales se presenta oferta.]  
 
Estimados señores:  
[Incluir el nombre de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor 
fiscal, según corresponda, o el representante del Proponente  Plural]  identificado con [Incluir el 
número de identificación] , en mi condición de [Indicar si actúa como persona natural (nombre 
propio) representante legal o revisor fiscal o representante del Proponente Plural]  de [Incluir la 
razón social de la persona  jurídica (si aplica)]  [identificada con el NIT (si aplica) __________] , 
certifico que el número total de trabajadores personas mayores de edad vinculados en la planta del 
personal que no son beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivenci a y que hayan 
cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley es el que se relaciona a 
continuación:  
Número total de 
trabajadores vinculados a Número de personas mayores no 
beneficiarias a la pensión de vejez, 
 
 
 
la planta de personal  familiar  o de sobrevivencia y que 
hayan cumplido el requisito de 
pensión  
  [Incluir el siguiente cuadro para los Proponentes Plurales]  
Número total de trabajadores vinculados a 
la planta de personal de  los integrantes del 
proponente plural  Número de personas mayores, no 
beneficiarias a la pensión de vejez, familiar o 
de sobrevivencia y que hayan cumplido el 
requisito de pensión de los integrantes del 
proponente plural  
  
[El Proponente persona natural o jurídica incorporará una de las siguientes dos (2) opciones para 
manifestar el tiempo de vinculación de las personas anteriormente descritas, que cumplen las 
condiciones definidas en el numeral 4 del artículo 35 de la Ley 2069 de 2020 ]. 
[Opción 1.  Esta opción la incorporará el Proponente persona natural o el Proponente persona 
jurídica cuya constitución sea igual o mayor a un (1) año ]  
Asimismo, manifiesto que las personas mayores no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o 
de sobrevivencia y que han cumplido el requisito de edad de pensión, han estado vinculadas a la 
planta de personal con una anterioridad igual o mayor a un (1)  año contado a partir de la fecha del 
cierre del Proceso de Contratación.  
Para acreditar el tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso anterior, allego el 
certificado de aportes al Sistema de Seguridad Social del último año, en el que se demuestran los 
pagos realizados por el empleador.  
[Opción 2.  Esta opción la incorporará el Proponente persona jurídica cuya constitución sea inferior 
a un (1) año ]  
Asimismo, manifiesto que las personas mayores no beneficiarias de la pensión de vej ez, familiar o 
de sobrevivencia y que han cumplido el requisito de edad de pensión, han estado vinculadas a la 
planta de personal desde el momento de la constitución de la persona jurídica.  
Para acreditar el tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso anterior, allego el 
certificado de aportes al Sistema de Seguridad Social del tiempo de constitución de la persona 
jurídica, en el que se demuestre los pagos realizados por el empleador.   
 
En constancia, se firma en ______________ , a lo s ____  días del mes de _____  del 20 __. 
 
 
 [Nombre y firma de la persona natural]  
 
 
 
 
 
 
  
[Nombre y firma del representante legal de la 
persona jurídica o el revisor fiscal, según 
corresponda, o el representante del 
Proponente Plural ]
 
 
 
 
FORMATO 10C – VINCULACIÓN DE PERSONAS NO BENEFICIARIAS DE LA PENSIÓN DE 
VEJEZ, FAMILIAR O SOBREVIVENCIA  
(TRABAJADOR)  
 
[Este formato lo diligencia el trabajador vinculado en la planta de personal del Proponente que 
presenta la oferta, que no sea b eneficiario de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que 
haya cumplido la edad de pensión ] 
 
Señores  
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]  
[Ciudad]   
 
REFERENCIA:  Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]   
Objeto:  
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos]  Lote: [Indicar el lote 
o lotes a los cuales se presenta oferta.]  
 
Estimados señores:  
[Incluir el nombre del trabajador vinculado en la planta de personal de la persona natural o de la 
persona jurídica]  identificado con [Incluir el número de identificación] , en mi condición de trabajador 
vinculado a [Indicar el nombre de la persona jurídica o persona natural] , [identificada con NIT o CC 
__________] , certifico bajo la gravedad del juramento que n o soy beneficiario de la pensión de 
vejez, familiar o de sobrevivencia y ya cumplí la edad de pensión.  
Asimismo, manifiesto me encuentro vinculado en la planta de personal [indicar si se trata de la 
persona natural o de la persona jurídica o del integrante  del proponente plural]  con una anterioridad 
[Indicar si el tiempo de vinculación es igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del 
cierre del Proceso de Contratación o desde el momento de la constitución de la persona jurídica en 
los casos que esta tenga menos de (1) año de constitución] .  
Adjunto a esta certificación aporto mi documento de identificación, de acuerdo con el inciso 4 del 
subnumeral 4 del numeral 4.8 del Documento Base.  
En constancia, se firma en ______________ , a los ____  días del mes de _____  del 20 __. 
 
 
 
 
[Nombre y firma del trabajador vinculado a la persona natural o jurídica]  
FORMATO 10D – VINCULACIÓN DE POBLACIÓN INDÍGENA, NEGRA, AFROCOLOMBIANA, 
RAIZAL, PALENQUERA, RROM O GITANA  
[La información de este formato contiene dato s sensibles los cuales están sujetos a reserva legal y 
por tanto no podrán publicarse en el SECOP I y II para su conocimiento ] 
Señores  
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]  
[Ciudad]   
REFERENCIA:  Proceso de Contratación [ Incluir número del Proceso de Contratación]   
Objeto:  
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos]  Lote: [Indicar el lote 
o lotes a los cuales se presenta oferta.]  
Estimados señores:  
[Incluir el nombre d el Proponente persona natural o del representante legal de la p ersona jurídica o 
el revisor fiscal, según corresponda, o el representante del Proponente Plural]  identificado con 
[Incluir el número de identificación] , en mi condición de [Indicar si actúa como persona natural 
(nombre propio), representante legal o revis or fiscal]  de [Incluir la razón social de la persona 
jurídica (si aplica)] , [identificada con el NIT (si aplica) __________] , certifico bajo la gravedad del 
juramento que:  
 
i) El número total de trabajadores vinculados a la nómina corresponden a [Diligenciar el 
número de trabajadores vinculados a la nómina]  
 
ii) En la nómina están vinculadas las siguientes personas: [Indicar a continuación el 
nombre y número de cédula de las personas que se encuentran vinculadas al 
Proponente o integrante de la estructura plural s egún corresponda y respecto de las 
cuales se aportan las pruebas correspondientes para acreditar la pertenencia a 
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana]  
 
 
 
  
Nombre completo    
Número de identificación  
  
 
 
 
 
iii) Así mismo declaramos que las personas señaladas anteriormente se encuentran 
vinculadas con una antigüedad igual o mayor a un año contado a partir de la fecha del 
cierre del presente Proceso de Contratación . [Para los casos de personas jurídicas 
constituidas con menos de un año, se tendrá que indicar que las personas señaladas 
se encuentran vinculadas desde el momento de constitución de esta] . 
 
Sin perjuicio de lo anterior, para probar la pertenencia a la población indígena, negra, 
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas, aporto la certificación expedida por el 
Ministerio del Interior, de acuerdo con los incisos 3 y 4 del subnumeral 5 del numeral 4.8 del 
Documento Base.  
 
En constancia, se firma en ______________ , a los ____  días del mes de _____  del 20 __ 
 
 
 
                                                                                                
[Nombre y firma d e la persona natural]  
 
 
 
 
 
 
Nombre y firma del representante legal de la 
persona jurídica o el revisor fiscal, según  
corresponda, o el representante del 
Proponente Plural]  
 
 
 
FORMATO 10E – PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE PERSONAS EN PROCESO DE 
REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS)  
Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, de la 
persona jurídica en el que mayoritariamente participan personas en proceso de reintegració n o 
reincorporación. En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin ánimo de lucro, ya sea 
fundación, corporación o asociación se ajustará el formato en lo pertinente. La información de este formato 
contiene datos sensibles los cuales están  sujetos a reserva legal y, por tanto, no podrán publicarse en el 
SECOP I y II para su conocimiento ] 
Señores  
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]  
[Ciudad]   
REFERENCIA:  Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]   
Objeto:  
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos]  Lote: [Indicar el lote o lotes 
a los cuales se presenta oferta.]  
Estimados señores:  
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica y el revisor fiscal, si están obligados a 
tenerlo] identificado con [Incluir el número de identificación] , en mi condición de [Indicar si actúa como 
representante legal o revisor fiscal o ambos]  de [Incluir la razón social de la persona jurídica] , [identificada 
con el NIT __________] , certifico bajo gravedad del juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de 
la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por personas en proceso 
reincorporación y/o reintegración. Esta información está soportada de acuerdo con los respectivos 
certificados de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, del Comité Operativo para la Dejación de 
Armas, de la Agencia para la Reintegración y la Normalización y el documento de identificación de cada 
una de dichas personas.  
En el siguient e cuadro señalo las personas en proceso de reincorporación o reintegración que participan 
mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje de participación:   
 
Identificación de las personas en 
proceso de reincorporación o 
reinte gración (Incluir nombre y 
documento de identidad)  Número de cuotas sociales, acciones que 
poseen o el alcance o condición de su 
participación en el caso de las personas 
jurídicas sin ánimo de lucro  
   
 
 
 
Adjunto a esta certificación aporto los documentos de identificación de las personas en proceso de 
reincorporación o reintegración, de acuerdo con los incisos 1 y 2 del subnumeral 6 del numeral 4.8. del 
Documento Base.  
 
En constancia, se firma en ______________ , a los ____  días del mes de _____  del 20 __. 
 
 
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o revisor fiscal]  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FORMATO 10E – PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE PERSONAS EN PROCESO DE 
REINCORPORACIÓN (PERSONA JURÍDICA INTEGRANTE DEL PROPONENTE PLURAL)  
 
[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, de la 
persona jurídica del Proponente Plural en el que mayoritariamente participan personas en proceso de 
reincorporación. En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin ánimo de lucro, ya sea 
fundación, corporación o asociación se ajustará el formato en lo pertinente. La información de este formato 
contiene datos sensibles los cuales están suj etos a reserva legal y, por tanto, no se podrán publicar en el 
SECOP I y II para su conocimiento ] 
 
Señores  
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]  
[Ciudad]   
 
REFERENCIA:  Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]   
Objeto:  
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos]  Lote: [Indicar el lote o lotes 
a los cuales se presenta oferta.]  
 
Estimados señores:  
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, si están obligados a 
tenerlo ] identificado con [Incluir el número de identificación] , en mi condición de [Indicar si actúa como 
representante legal o revisor fiscal o ambos]  de [Incluir la razón social de la persona jurídica] , [identificada 
con el NIT __________] , certifico bajo  gravedad del juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de 
la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por personas en proceso de 
reincorporación. Esta información está soportada de acuerdo con los respectivos ce rtificados de la Oficina 
del Alto Comisionado para la Paz, del Comité Operativo para la Dejación de Armas, de la Agencia para la 
Reincorporación y la Normalización y el documento de identificación de cada una de dichas personas.  
 
En el siguiente cuadro se ñalo las personas en proceso de reincorporación que participan mayoritariamente 
en la persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje de participación:  
 
 
 
 
Identificación de las personas en 
proceso de reincorporación (Incluir 
nombre y documento de identidad)  Número de cuotas sociales, acciones que 
poseen o el alcance o condición de su 
participación en el caso de las personas 
jurídicas sin ánimo de lucro  
   
Adjunto a esta certificación aporto los documentos de identificación de las personas en proceso de 
reincorporación o reintegración, de acuerdo con el inciso 3 del subnumeral  6 del numeral 4.8. del 
Documento Base.  
En constancia, se firma en ______________ , a los ____  días del mes de _____  del 20 __. 
 
 
 
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o revisor fiscal]  
 
 
 
 
FORMATO 10F – PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA DE FAMILIA Y/O 
PERSONAS EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS)  
[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, del integrante 
del Proponente Plural (persona jurídica) en el que mayoritariamente participen madres cabeza de familia 
y/o personas en proceso de reintegración o  reincorporación. Este formato lo podrá presentar el integrante 
o los integrantes que, cumpliendo la condición anterior, tengan una participación de por lo menos el 
veinticinco por ciento (25 %) en el Consorcio o en la Unión Temporal y aporten mínimo el ve inticinco por 
ciento (25 %) de la experiencia acreditada en la oferta. En el evento que la oferta la presente una entidad 
privada sin ánimo de lucro, ya sea fundación, corporación o asociación se ajustará el formato en lo 
pertinente.  
En el evento en el qu e participen personas en proceso de reintegración o reincorporación, teniendo en 
cuenta que la información de este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal, no 
se podrá publicar en el SECOP I y II para su conocimiento ] 
 
Señores  
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]  
[Ciudad]   
 
REFERENCIA:  Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]   
Objeto:  
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos]  Lote: [Indicar el lote o lotes 
a los cuales se pr esenta oferta.]  
 
Estimados señores:  
[Incluir el nombre d el representante legal de la persona jurídica o del revisor fiscal, según corresponda]  
identificado con [Incluir el número de identificación] , en mi condición de [Indicar si actúa como 
representante legal o revisor fiscal]  de [Incluir la razón social de la persona jurídica] , [identificada con el 
NIT __________] , certifico bajo la gravedad del juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la 
composición accionaria o cuota parte de la persona jur ídica del Proponente Plural está constituida por 
madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reintegración o reincorporación.  
En el siguiente cuadro señalo las madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o 
reintegración que  participan mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje de 
participación:   
Identificación de las madres cabeza 
de familia o personas en proceso de Número de cuotas sociales, acciones que 
poseen o el alcance o condición de su 
 
 
 
reincorporación o reintegración 
(Incluir nombre y documento de 
identidad)  participación en el caso de las personas 
jurídicas sin ánimo de lucro  
   
De igual manera acredito que la condición de madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de 
reincorporación o reintegración , se soporta de acuerdo con lo previsto en el inciso 1 del subnumeral 2 y/o 
el inciso 1 del subnumeral  6 del numeral 4.8 del Documento Base, para lo cual adjunto los documentos 
correspondientes.  
[Para la acreditación de desempate establecida en el literal (c) del subnumeral 7 del numeral 4.8 del 
Documento Tipo incluir la siguiente redacción:]  
Adicionalment e, los abajo firmantes certificamos que ni la madre cabeza de familia o la persona en 
proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o 
representantes legales son empleados, socios o accionistas de los miembro s del Proponente Plural.  
 
En constancia, se firma en ______________ , a los ____  días del mes de _____  del 20 __. 
 
 
________________________________________  
 
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o revisor fiscal]  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FORMATO 10G – PAGOS REALIZADOS A MIPYMES, COOPERATIVAS O ASOCIACIONES 
MUTUALES  
 
Señores  
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]  
[Ciudad]   
 
REFERENCIA:  Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]   
Objeto:  
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos]  Lote: [Indicar el lote o lotes 
a los cuales se presenta oferta.]  
 
Estimados señores:  
[Incluir el nombre d el Proponente persona natural y contador público, o el representante legal y revisor 
fiscal para las empresas obligada s por ley, o del representante legal y contador público, según 
corresponda]  identificados con [Incluir el número de identificación] , en nuestra condición de [Indicar si 
actúa como persona natural (nombre propio), representante legal o revisor fiscal]  de [Incluir la razón social 
de la persona jurídica (si aplica)] , [identificada con el NIT (si aplica) __________] , declaramos bajo la 
gravedad del juramento que, de acuerdo con nuestros estados financieros o información contable con 
corte al 31 de diciembre d el año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de pagos 
fueron realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del 
oferente, realizados durante el año anterior.  
 
En constancia, se firma en ______________ , a los ____  días del mes de _____  del 20 __. 
 
[En el evento que sea un Proponente persona natural quien presente la oferta, incluir las firmas de la 
siguiente manera :] 
_________________________               _________________________  
[Nombre y f irma del Proponente o integrante persona natural y contador público ] 
 
[En el evento que sea un Proponente persona jurídica quien presente la oferta, incluir las firmas de la 
siguiente manera: ] 
 
 
 
_________________________               _______________________ __ 
[Nombre y firma del representante legal y revisor fiscal para las empresas obligadas por ley o del 
representante legal y contador público, según corresponda]  
FORMATO 10H – ACREDITACIÓN MIPYME  
 
Señores  
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]  
[Ciudad]   
 
REFERENCIA:  Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]   
Objeto:  
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos]  Lote: [Indicar el lote o lotes 
a los cuales se presenta oferta.]  
 
Estimados señores:  
[Incluir el  nombre o integrante persona natural y contador público o d el representante legal de la persona 
jurídica y el revisor fiscal para las personas obligadas por ley o del representante legal y contador público, 
según corresponda,]  identificados con [Incluir el  número de identificación] , actuando en representación de 
[Indicar nombre del Proponente, o integrante de Proponente Plural ] declaramos bajo la gravedad del 
juramento que la [indicar si es empresa o sociedad]  se encuentra clasificada como: [Indicar si es m icro, 
pequeña y mediana empresa]  de acuerdo con los criterios definidos por las normas legales vigentes.  
Adicionalmente, los abajo firmantes certificamos que ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus 
accionistas, socios o representantes legales  son empleados, socios o accionistas de los miembros del 
Proponente Plural.  
 
En constancia, se firma en ______________ , a los ____  días del mes de _____  del 20 __. 
 
[En el evento que sea un Proponente persona natural quien presente la oferta, incluir las fi rmas de la 
siguiente manera :] 
__________________________________________________  
[Nombre y firma del Proponente o integrante persona natural y contador público]  
 
 
 
 
[En el evento que sea un Proponente persona jurídica quien presente la oferta, incluir las firmas de la 
siguiente manera: ] 
_________________________               _________________________  
[Nombre y firma del representante legal y revisor fiscal para las empresas obligadas por ley o del 
representante legal y contador público, según corresponda ] 
 
  