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1.16. Ejercer control en el plazo del contrato o convenio para gestionar oportunamente 
actos contractuales tales como modiflcaciones, prórrogas, adiciones, cesiones 0 
suspensiones. De Ia misma manera, ejercer control en Ia publicación en las 
diferentes plataformas de manera oportuna de dichos documentos del contrato. 
1.17. Solicitar al contratista u operador Ia presentación de los informes de ejecución 
del contrato o convenio, con Ia periodicidad y exigencias establecidas en el pliego 
de condiciones, en el contrato, anexo técnico o dernás documentos 
contra ctua les. 
1.18. Verificar que los informes del contratista debidamente aprobados se encuentren 
publicados en las plataformas correspondientes a que se encuentre obflgada Ia 
empresa. De Ia misma manera, todo documento que sea producido por Ia 
interventorIa o supervision deberá ser publicado por ésta dentro de un (1) dia 
hãbil siguiente a Ia de su producción, con Ia finalidad que se pueda cumplir de 
manera oportuna con el deber de puhlicaciOn. En caso de remitirlo de forma 
extemporánea, deberá presentar junto con el documento un informe en el cual 
justifique las razones de dicho incumplimiento en los términos del procedimiento. 
1.19. Elaborar y enviar los informes de supervision, con a periodicidad ,' con a 
informaciOn minima exigida, que permitan conocer el avance, recomendaciones, 
dificultades en Ia ejecuciOn del contrato o convenio. 
1.20. Requerir por escrito al contratista u operador en caso de inejecuciOn, ejecución 
indebida o deficiente del objeto y/u obligaciones contractuales, en procura de 
asegurar el cumplimiento satisfactorlo de dichas obligaciones. 
1.21. Realizar el seguimiento a los requerimientos hechos al contratista u operador con 
elfin de verificar si han sido acatados y por consiguiente existe un cumplimiento 
satisfactorlo del objeto u obligaciones contractuales, o, por el contrario, persisten 
los incumplimentos. De persistir los incumplimientos, deberá reportarlo de 
inmediato a Ia Secretarla Genera!, con Ia finalidad que se adelanten los 
procedimientos administrat:ivos que determinen o no Ia imposición de una 
sanción, seg6n lo establecido en el contrato a en as cláusulas exorbitantes que 
se entiendan incorporadas. No proceder de dicha manera generará a compulsa 
de copias a os órganos de control por las posibles responsabilidades que de ello 
se deriven. 
1.22. Comunicar oportunamente a Ia SecretarIa General con copia al Gerente cuando 
persistan deficiencias en Ia ejecución del coritrato a convenio, cuando no sean 
tomadas en cuenta, en forma reiterada, los correctivos y recomendaciones 
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hechos por el supervisor del contrato o convenlo, cuando no se cumpla el plan 
de mejoramiento acordado y en general cuando resulte manifiesta Ia falta de 
voluntad o Ia negligencia del contratista u operador, para lograr el cumplimiento 
a cabalidad de las obligaciones convenidas a fin de tomar las medidas legales 
yb contractuales a que haya lugar. Se entiende por comunicación oportuna 
aquella que se produzca luego del segundo Ilamado de atención al contratista, y 
verificada su omisión, se procederá a remitir dentro de los dos (2) dIas hébiles 
siguientes a! vencimiento del término otorgado a! contratista para el 
mejoramiento en Ia ejecución del contrato. 
1.23. Elaborar y suscribir el acta de liquidación del contrato o convenio dentro de los 
plazos establecidos en las minutas contractuales y efectuar el trámite de acuerdo 
con el procedimiento establecido y dentro de los términos legales. 
1.24. Hacer buen uso de las herramientas tecnológicas de Ia Entidad, incluyendo 
hardware y software, relacionados con Ia prestación del objeto contractual a 
supervisar. 
1.25. Llevar a cabo las dems actividades administrativas, técnicas 0 fInancieras que 
se requieran para cumplir a cabalidad con el desarrollo propio de Ia supervision 
o Interventoria. 
1.26. Cuando exista solicitud y aprobación de cesión del contrato o suspension o 
cualquier modificaciOn, realizar los trámites de las mismas en forma oportuna y 
coordinar en forma debida su implementación. 
1.27. Adelantar las gestiones necesarias para Ia obtención de firmas en Ia respectiva 
acta de liquidación (cuando aplique) por cada una de las partes del contrato. 
1.28. Una vez terminada Ia ejecuciOn del contrato el Supervisor y/o Interventor debe 
hacer el seguimiento periOdico a Ia calidad de los bienes adquiridos a través del 
mecanismo idOneo, verificando a garantla post yenta de los bienes adquiridos 
en caso de que se requiera. 
1.29. Verificar durante Ia ejecución del contrato que los proponentes que resultaron 
adjudicatarios conserven en su planta de personal, aquel que haga parte esencial 
de Ia oferta. El contratista deberé aportar a Ia entidad estatal contratante a 
documentación que asI lo dernuestre. 
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2. Obligaciones especIficas, desde el punto de vista técnico, juridico y 
financiero o contable. 
Las funciones de supervisiári e interventorla se subdividen en funciones técnicas, jurIdicas 
y financieras o contables, segn el siguiente detalle: 
a. Funciones Técnicas: Estas funciones tienen como finalidad velar porque Ia 
ejecución del contrato se cumpia de acuerdo con las especificaciones técnicas 
contenidas en los estudios previos, el pliego de condiciones, anexos técnicos, 
a propuesta y el respectivo contrato y sus modificaciones. Son funciones 
técnicas las siguientes: 
1. Conocer los documentos en los que están definidas las condiciones o 
especificaciones de Ia ejecución del contrato. 
2. Solicitar, revisar y aprobar al inicio del contrato yb convenlo, el plan de 
trabajo, el cual debe incluir como minimo el cronograma de ejecución de 
las actividades, entrega de productos y uso de recursos. 
3. Hacer seguimiento al cumplimiento de los plazos yb fechas previstas en 
el cronograma de ejecución. En caso de superar dichos plazos establecidos 
en el cronograma de ejecución, se deberá requerir al contratista, y en caso 
de reiteraciOn, se reportará a Ia empresa para Ia implementaciOn de los 
procedimientos que en derecho correspondan. 
4. Recomendar los ajustes al plan de trabajo cuando a ello haya lugar. 
5. Realizar el seguimiento técnico a los contratos bajo su supervision, en el 
cumplimiento de las condiciones de calidad de los trabajos, asI como Ia 
aplicación de las normas técnicas de calidad mInimas obligatorias de 
conformidad con Ia naturaleza de cada obra a ejecutar. 
6. Aprobar Ia vinculación inicial o cualquier camblo del equipo de trabajo 
requerido para Ia ejecución del contrato, siguiendo los lineamientos 
mInimos establecidos en el Pliego de Condiciones Definitivo. 
7. Verificar constantemente que el equipo de trabajo cumpla con las 
funciones que le corresponden y con el tiempo de dedicación requerido 
para el cumplimiento del contrato, de conformidad con lo pactado y lo 
exigido en el pliego de condiciones definitivo. 
8. Requerir el cambio de personal cuando no esté cumpliendo con el perfil, 
Ia dedicación o las actividades u obligaciones establecidas en Ia minuta 
contractual. 
9. Verificar que el contratista cumpla con las especificaciones técnicas y 
estándares de calidad nacionales yb internacionales segtin el caso. 
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1O.Requerir y exigir el ingreso al almacén de los elementos adquiridos con 
cargo a los recursos del proyecto en ejecución, inmediatamente sean 
adquiridos, de conformidad con los procedimientos internos establecidos 
en Ia empresa. 
11.Requerir par escrito al contratista para que ejecute as obras y actividades 
de acuerdo con el cronograma, cuando el avance de las metas fIsicas sea 
inferior al programado, cuando no se realicen a tiempo las entregas de 
bienes y servicios, y en general cuando no se de cumplimiento a lo 
establecido en el cantrato, los pliegos de condiciones, el proyecto, Ia 
propuesta, y los lineamientos técnicos establecidas par Ia empresa con 
copia a Ia compañIa de seguros que respalda el cumplimiento de las 
obligaciones y el objeto contractual. 
Si el contratista, pese al requerimiento anterior continia en los actos de 
incumplimiento contractual !  se dare aviso a Ia compaIa aseguradora, con 
un informe suscrito par el supervisor, desde el punto de vista técnico sobre 
el incumplimiento del contratista, que incluya Ia tasación de los perjuicios 
causados a Ia administración, y las cláusulas del contrato y normas 
vulneradas, asi coma el concepto de Ia violación. 
12.Solicitar al ordenador del gasto Ia imposición de las sanciones previstas en 
el contrato en todas aquellas situacianes en que sean pertinentes, 
indicando y sustentando los motivos que den lugar a ella. 
13.Absolver las dudas e inquietudes que el contratista tenga sabre Ia 
ejecución del contrato. 
14.Estudiar y conceptuar las solicitudes del contratista sobre adiciones, 
prórrogas, modiflcaciones, suspensiones, entre otras, presentarlas al 
ordenador del gasto por escrito con una antelaciOn no menor de cinco (5) 
dIas hábiles antes de a fecha de culminación del contrata. 
15.Informar por escrito al ardenador del gasto, con una antelaciOn suflciente 
a Ia fecha requerida para su implementación, las solicitudes del contratista, 
junta con su cancepto coma supervisor para su aprobación y para que se 
proyecten y suscriban los actos a que haya lugar 
16.Exigir al contratista Ia presentación de informes y soportes de ejecución 
contractual dentro de los términos pactados en el cantrato, o en el 
momento que Ia considere necesario. 
17.Verificar el cumptimiento por parte del contratista de las obligaciones con 
el Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones y Riesgos Laborales), de 
conformidad con lo dispuesto en Ia ley, asI coma el cumplimiento de pago 
de obligaciones parafiscales, segiin a narmativdad vigente. 
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18.Certificar que el contratista ha cumplido con todas sus obligaciones en el 
periodo correspondiente, de acuerdo con los términos del contrato. 
19.En los contratos de obra, Ilevar en debida forma Ia bitácora de obra, de 
conformidad con las normas sobre el ejerciclo de Ia ingenierla. 
20.Elaborar el acta de Iiquidación del contrato objeto de a supervision yb 
interventorla, dentro de los plazos establecidos bien dentro del contrato 
vigilado, bien en el contrato de interventorIa, o por aplicación supletivrada 
a en las disposiciones del presente manual. En caso de no realizarse a 
liquidación de mutuo acuerdo del contrato, proyectar para firma de Ia 
administraciOn, el acto administrativo de liquidaciOn unilateral del contrato. 
b. Funciones )urIdicas: Las funciones jurIdicas estân directamente 
relacionadas con el cumplimiento de aspectos formales y normativos en Ia 
ejecución contractual. Entre otras son funciones jurIdicas de Ia interventorla 
yb supervision: 
1. Realizar Ia revisiOn del contrato y los documentos precontractuales y 
verificar que el mismo cumpla con las exigencias jurIdicas conforme a a 
normatividad vigente. 
2. Revisar que el expediente contractual cuente con Ia totalidad de los 
requisitos señalados en el ordenamiento juridico vigente, y en caso que 
faltare alguno, lo reportará a Ia Secretarla General dentro de los dos (2) 
dIas hábiles siguientes, para que proceda a su correcoón y rectificación. 
3. Una vez legalizado el contrato, el supervisor y/o interventor elaborará el 
acta de inicio de Ia ejecuciOn del contrato y gestionar que Ia misma sea 
suscrita por las partes. 
4. Elaborar y suscribir las actas de suspension, reinicio, terminación, recibo 
final a satisfacción, liquidación y dems que sean necesarias durante Ia 
ejecución del contrato. 
5, Verificar que las garantlas exigidas se encuentren vigentes de acuerdo con 
las condiciones estipuiadas en el contrato. 
6. Solicitar al contratista el ajuste de Ia garantla tnica de cumplimiento, 
cuando hubiere lugar a ello, para que ésta conserve su vigencia y 
cobertura de conformidad con lo estipulado en el contrato. 
c. Funciones Administrativas: Son funciones administrativas aquellas que le 
permiten al interventor y/o supervisor el conocimiento pleno de los 
documentos base para el ejercicio de sus obligaciones contractuales. 
1. Revisar y estudiar el contenido de su contrato (o las obiigaciones 
funcionales de a supervision), asI coma del contrato principal, proyecto, 
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estudios previos, pliego de condiciones, propuesta, el presente manual y 
demás que le permitan un mejor manejo de Ia ejecución contractual. 
2. Presentar los informes que sean solicitados por Ia administración, aquellos 
que considere necesarlo rendir de acuerdo con Ia ejecuciOn del contrato y 
entregar un informe final como soporte del áltimo pago. 
3. Verificar que el contratista en el informe final establezca el impacto logrado 
con Ia ejecución del contrato (para los contratos que aplique). 
4. Presentar las observaciones que se consideren pertinentes frente a Ia 
ejecución contractual. 
5. Dar respuesta a las quejas, reclamos, solicitudes, peticiones, de entes de 
control, particulares o solicitudes internas asignadas en relación con el 
contrato sobre el cual ejerce función de supervision yb interventorla. Toda 
comunicación generada o respuesta deberá ser allegada a través del 
sistema de gestión de correspondencia que utilice Ia empresa. 
6. Elaborar el proceso de empalme con un nuevo supervisor yb interventor, 
en el evento en que se presente dicha situaciOn, informando por escr'to 
sobre las actividades desarrolladas y las pendientes, de acuerdo con ci 
momento en que se suscite e! respectivo cambio. Dicho empalme deberâ 
darse dentro de los cinco (5) dias hábiles siguientes a Ia notiticación del 
camblo respectivo. 
d. Funciones financieras y contables: Estas funciones permften velar por a 
adecuada inversiOn de los recursos del contrato, del anticipo y el pago 
anticipado, seglin corresponda. Son las siguientes: 
1. Verificar que el contratista cumpla con los requisitos exigidos por Ia entidad 
para Ia entrega del anticipo o pago anticipado pactado. En caso que en el 
contrato se pacte un anticipo, se deber exigir al contratista el plan de 
manejo del mismo y verificar su amortización de acuerdo con lo establecido 
en el respectivo contrato. 
2. Constatar a correcta irvers!ón del anticipo. Para este efecto, deberá exigir 
segn corresponda Ia programaciOn de los trabajos, el flujo de inversiOn 
del contrato y eI plan de inversiOn y amorbzación del anticipo. 
3. Verificar que se dé cumplimiento a Ia constitución de fiducia o patrimonlo 
autónomo irrevocable para contratos de obra, concesión, salud o los que 
se realicen por licitaciOn p'.blica, salvo que el contrato sea de menor o 
minima cuantIa. 
4. Verificar y aprobar mensualmente los informes de buen manejo del 
anticipo y remitirlos a Ia Secretarla General para el trámite respectivo. 
5. Verificar que no haya diferencia entre los saldos que se registren en el 
extracto, con el registro de gastos o eI plan de inversion del anticipo. - 
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6. Garantizar que se esté Ilevando a cabo Ia amortización del anticipo en las 
cuentas presentadas por el contratista, asI mismo que el contratista 
transfiera a Ia Subgerencia Administrativa de acuerdo con el procedimiento 
establecido para ello, los rendimientos financieros generados par el 
anticipo. 
7. Hacer seguimiento a a ejecución financiera del contrato velando porque 
se mantengan las condiciones económicas y financieras existentes al 
momento de celebración del mismo. 
8. Verificar que el expediente del contrato contenga los certificados de 
disponibilidad, registro presupuestal, vigencias futuras, cuando haya lugar 
a las mismas y garantias debidarnente aprobadas, si estas iiltimas fueron 
exigidas y requerirlos cuando sea del caso para integrarlos al expediente. 
9. Revisar y aprabar las solicitudes de pago formuladas por el contratista y 
Ilevar un registro cronológico de los pagos, y ajustes econOmicos del 
cantrato balance presupuestal del contrato. 
1O.Verif9car y controlar el balance de ejecución del contrato, para garantizar 
el cumplimiento del objeto dentro del presupuesto asignado. 
11.Efectuar el balance presupuestal de ejecución del contrato para efectos de 
Ia !iquidación del mismo. 
12.Autorizar los pagos al contratista, previa revision del cumplimiento de 
req uisitos. 
9. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION 
DEL OBJETO A CONTRATAR: 
Par Ia cuantIa del contrato, el proceso deberâ efectuarse mediante el procedimiento de 
Contratación Directa, de conformidad con el numeral 1 del artIculo 60  del Acuerdo de Junta 
Directiva No. 002 del 07 de Septiembre de 2020 "POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EL 
MANUAL DE CONTRATACION DE EMPRESAS PUBLICAS DEL QUINDIO EPQ S.A 
E.S.P", siguiendo el procedimiento previsto en el Capftulo Segundo DE LOS 
PROCEDIMIENTOS SELECTIVOS, en su TItulo Primero PROCEDIMIENTOS COMUNES A 
TODOS LOS PROCESOS DE CONTRATACION y en su TItulo Segundo DE LOS 
PROCEDIMIENTOS COMUNES PARA LA SELECCION DE CONTRATISTAS; además de lo 
establecido en el Titulo Séptimo del menciona capitulo, el cual a su letra determina lo 
siguiente: 
"TITULO SEP TIMO 
CONTRA TACION DIRECTA 
ARTICULO 52: PROCEDIMIENTO PARA LOS PROCESOS DE 
CONTRA TACION DIRECTA DIFERENTESA LA URGENCIA MANIFIESTA. 
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03j 16/03/2016 L  18 de 23 
En los procesos de contratac/ón d/recta, Ia ent/dad adelantará los s(quientes 
trimites: 
52.1. Suscritos los estud/os pre v/os y remit/dos a Ia 5ecretari General, e'sta 
contari con dos (2) dis hábiles para su revL/ón jur/dica y format/va. En caso 
de encontrar/os ajustados a este Manual y las normas complementar/as que 
regulen Ia tio/og/a contractual, cont/nuarén con su tra'm/te. 5/ se requ/eren 
ajustes, se hará devo/uc/ón a Ia dependencia de ori:qen  para que realicen las 
modificaciones a que haya lugar, y rad/quen nuevamente dichos documentos. 
52.2. Para los contratos regidos ,00r derechos de prop/edad inte/ectual, 0 
aquellos refer/dos a un proveedor exdus/vo, deberán allegarse, junto con los 
estud/os prey/os, los soportes de d/cha cond/ción. 
52.3. Elaborados, revis -ados y aprobados los estudios pre v/os por Ia dependenc/a 
competerite, se procederá a remit/r sollc/tud de oferta al pos/ble contratita. En 
ella se indicarán los aspectos ba's/cos del contrato a celebrar y se senalara' el 
plazo para presentar Ia propuesta, as,' como los documentos que Ia componen. 
No se requer/ré Ia presentac/ón de propuesta en los contratos de prestac/ón de 
seivic/os profes/onales, de apoyo a Ia gest/ón o capacitación. 
52.4. Recibida Ia propuesta y/o documentos correspond/entes, el profes/onal 
asiqnado rev/sara Ia documentación C0n Ia 1/sta de chequeo adoptada a! 
respecto. 5/ Ia documentación estâ completa, cont/nuari con el trim/te 
respect/va. En caso de no estarlo, requerirâ por una nica vez a! futuro 
contrat/sta para que Ia al/egue. De no completarse Ia /nformac/ón, se devolverá 
a Ia dependencia de or/gen. 
52.5. En los contratos de prestac/ón de serv/cios profesionales y de apoyo a Ia 
gest/ón, deberâ anexarse Ia cert/ficac/ón del area de talento humano sobre Ia 
/nex/stencia de personal para cumpl/r las act! v/dades a contratar. 
52.6. Consolidados los documentos soporte, se procederá a Ia exped!c/ón de un 
acto adm/n/strat/vo de justificac/ón de Ia contratación directa, as!' corno a Ia 
proyecc!ón de Ia minuta contractuaL D/cho acto adrn/n/strat/vo no serä necesario 
en los contratos de prestac/ón de servic/os profes/onales, de apo,vo a Ia gest/ón 
o de capac/tación. En los casos de urgenc/a man/fiesta, el acto adm/nistrat!vo 
que Ia dedare supllrá este requ/s/to. 
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SG-P-01-R-01 03 [ 16/03/20i6L 
52.7 Celebrado el contrato a travEs de Ia modal/dad directa, se procederá a su 
IegaI/zación, y a su publicacio'n en el SECOP. £sta deberi produc/rse dentro de 
los tres (3) dis hibiles s/:qu/entes  a su firma.'' 
1O.CRITERIOS DE SELECCIÔN 
Se seleccionará (a propuesta que cumpla con los siguientes requisitos: 
1. Carta de presentación de Ia propuesta se deberá presentar flrmada por el oferente 
y que el valor de Ia propuesta no sea superior al valor del presupuesto de Ia entidad. 
2. Fotocopia de Ia cédula de ciudadanla de Ia persona natural o del representante legal 
de Ia persona jurIdica. 
3. FotocopiaLibreta militar (Aplica para Hombres menores a los 50 años). 
4. Registro Unico Tributarlo — RUT, del oferente sea persona natural o jurIdica. 
5. Certiflcado de existenca y representación legal: Las personas jurIdicas deberán 
acreditar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por a 
cámara de comercic correspondiente con fecha de expedición que no puede ser 
superior a un (1) mes en el mornento de (a presentación de Ia propuesta en Ia cémara 
de comercio. 
6. DeclaraciOn juramentada de bienes y rentas (persona natural) o dei representante 
legal de Ia persona juridica. 
7. Declaración de Renta (persona juridica, del Cj(timc año gravable). 
8. El proponente debe adjuntar con su propuesta los certificados, permisos, licencias 
resoluciones, para el desarrollo de Ia actividad siendo estas: copia de (a resoluciOn 
vigente, mediante Ia cual Ia aLtoridad ambiental competente le otorga (a 
correspondiente licencia ambiental, adems copia de (a resolución vigente mediance 
Ia cua se otorga el permiso de vertirnientos, de conformidad con Ia t.ey 99 de 1993, 
Decretos 1541 de 1978, 159'1 de 1984 o las normas que los sustituyan, recilamenten 
o lo modifiquer. 
9. Hoja de vida de a funciOn piThllca de (a persona natural o de Ia persona juridica y 
del representante legal de Ia persona jurIdca. 
1O.Declar&:ión de no encontrarse incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad 
oara contratar. 
11.CertifcaciOn de que Ia persona jurIdica se encuentre al da con las obligaciones de 
aportes a a seguridad social (Certificado del revisor fiscal con su tarjeta profesiona, 
cédula y antecedentes de Ia profesiOn corno contador pUblico; cuando no se cuente 
con revisor fiscal el certificado deber estar suscrito por e representante legal, y 
Planilla de tiltirno pago), en el caso de persona natural Certiflcado de aflliaciOn al 
sistema de seguridad social. 
12.Certificado de Antecedentes Fiscales (cortralorIa), Disciplinarios (procuradurla), 
Judiciales (policIa nacional) y medidas correctivas (policIa naciona!), de a persona 
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natural yb de Ia persona juridica y su representante legal, los cuales deben ser 
recientes a Ia fecha de presentación de Ia propuesta. 
13.Experiencia mInima referida a contrataciones anteriores: El oferente deberá adjuntar 
mInimo una (01) certificación o fotocopias de contratos con su respectiva acta de 
liquidaciOn donde conste que ha suscrito y ejecutado contratos con entidades 
pCiblicas o privadas cuyo objeto sea de similares caracterIsticas al requerido en este 
estudio previo y cuya sumatoria sea igual o superior al l00/o del presupuesto oficial, 
OBSERVACIÔN: La experiencia puede ser acreditada con alguno de los siguientes 
documentos: 
• Copia del contrato, acta de liquidaciOn del mismo ó 
• Certificado expedido por a entidad contratante el cual debe contener conio mmnimo 
Ia siguiente información: 
• Nombre del contratante. 
• Nombre del contratista y su námero de identiflcación. 
• Duración 
• Valor total incluyendo as prórrogas, si hubieren existido. 
Para el caso de Consorcios y Uniones temporales a experiencia habilitante será Ia sumatoria 
de las experiencias de los integrantes que Ia tengan de manera proporcional a su 
participación en el mismo. No obstante, ningán integrante del consorcio o union temporal 
podr acreditar una experiencia general inferior a dos (2) años. 
Se aceptará a oferta que presente el menor precio y cumpa con los requisitos habilitantes 
exigidos. Mediante acto administrativo Ia entidad manifestará Ia aceptación expresa e 
incondicional de Ia oferta, los datos de contacto de Ia entidad y del supervisor designado. 
NOTA 1: El incumplimiento de los criterios antes descritos implicará el rechazo de pIano de 
a propuesta. 
NOTA 2: La Empresa verificar en las páginas WEB, de cada organismo do control los 
antecedentes fiscales, disciplinarios, judiciales y medidas correctivas del oferente que 
allegue Ia propuesta. 
CRIETRIOS DE ELECCION DE PROPUESTA HABILITADA: 
* MENOR VALOR: 
1. El valor de Ia propuesta no puede ser superior al valor del presupuesto de Ia entidad. 
Se deberán ofertar todos los Items con sus caracteristicas. 
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11.TIPIFICACIÔN, CUANTIFICACIÔN Y ASIGNACION DE RIESGO PREVISIBLES 
0 ASEGURABLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO 
CONTRACTUAL: 
ASIGNACION Y 
VALORIZACION 
DEL RIESGO TIPIFICACION DEL RIESGO DEFINICIÔN DEL RIESGO 
Demora en a iniciación del contrato a partir del acta de 
inicio. 
Demora en Ia radicación oportuna porpartedel contratista 
de las actas (correctamente diligenciadas y firmadas) yb 
cuentas. 
Errores cometidos por el contratista en los documentos 
elaboradosdurantela ejecución del contrato. 
TECNICAS No pago oportuno por parte del contratista, a toda clase de 
(Cuando aplique) proveedores en relación con compras, alquileres, servicios, 
contratos ect. Este Riesgo se tipificarâ cuando se le 
notifque a EPQ S.A E.S.P el correspondiente reclamo.  
FINANCIEROS 
 (Cuando aplique)  
OPERATIVOS DE EJECUCION 
- (cypllq) ADMINISTRATIVO 
(Cuando aplique) 
Insolvencia del contratista 
Modificación en los precios de materiales yb suministros Contratista 100% 
Contratista l0O% 
Contratista lO0% 
Contratista 100% 
Contratista 100% 
Contratista 100% 
AMBIENTALES 
(Cuando aplique) Incumplimiento de los requerimientos ambientales legales: 
Incumplimiento del contratista de los requerimientos 
ambientales legales reglamentarios y contractuales y que 
no generan daño ni perjuicio al municiplo o a terceros por 
esta causa, por lo tanto las sanciones que por este 
concepto imponga Ia Autoridad Ambiental se pagaran 
directamente por  el contratista. 
Eventos naturales de fuerza mayor. Se entiende como 
eventos naturales aquellos originados por las fuerzas de Ia 
naturaleza tales como: Crecimiento desmesurado y 
desbordamiento de los cauces de los ros o quebradas. 
Desestabilización de taludes y deslizamientos inesperados, 
avaanchas, y vendavales, etc,. Y que puedan ocasionar 
daños en obrasjecutadas durante el transcurso de Ia obra. Contratista l00% 
Contratista l00%, 
que no sobrepase 
el 20% del valor total 
del contrato 
Código: 
SG-P-01-R-01 EMPRESAS PUBLICAS DEL QUINDIO EPQ SA ESP 
ESTUDIOS PREVIOS ANALSIS DE NECESIDAD, 
CON VENIENCIA Y OPORTUNIDAD 
Version: T Fecha emisión: Pâgina: __________ 
03 ]i6JL2016 22 de 23 
12. INDICACIÔN DE LAS COBERTURAS DE LA GARANTIA UNICA: 
GARANTIA UNICA 
Empresas Pblicas del QuindIo EPQ S.A. E.S.P, se rige en materia de contratación por el 
derecho privado y par el acuerdo No. 002 de 2020 (Manual de Contratación) modificado par 
el acuerdo pasado 018 del mismo año que le permite de manera discrecional exigir coma 
garantla pOliza de cumplirniento o las que hayan ugar. Dc conformidad con lo consignado 
en el estudlo previo en el que se analiza el riesgo de Ia actividad a contratar, es por io que 
el presente contrato se deberá exigir UNA GARANTIA UNICA Ia cual deberá constituir el 
contratista por intermedio de una compañIa de seguros legalmente autorizada para 
funcionar en Colombia y a favor de EPQ S.A E.S.P dicha GARANTIA UNICA deberá ampara 
los siguientes riesgos 
GARANTIA 1: CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS DEL 
CONTRATO: Cuyo valor ser igual al Diez por ciento (1O%) del valor del contrato y a 
vigencia se extenderá por el termino de duración del contrato y Cuatro (4) meses ms, 
contados a partir de a firma del contrato par as partes. Este amparo cubre a Ia empresa 
de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones 
nacidas del contrato, asI coma de su cumplimiento tardIo o de su cumplimiento defectuoso, 
cuando ellos son imputables al contratista. Además de esos riesgos, este amparo 
comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de Ia cláusula penal Pecuniaria. 
GARANTIA 2: RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: En cuantla 
equivalente a un monto no inferior a Doscientos (200) Salarios MInirnos Legales Mensuales 
Vigentes par el término del contrato. 
Nota 1: El contratista se obliga a realizar ajustes a Ia garantia a a fecha de iniclo del 
contrato a ampliar, modificar o prorrogar las mismas en el eventa en que se aumente el 
valor del contrato o se prorrogue a se suspenda su ejecuciOn. 
NOTA 2 El contratista se obiga a realizar los ajustes de las garantlas cuando se adicione, 
mod111que y/o se prorrogue el contrato. En el caso de que las actividades realizadas par el 
contratista no cumplan con las obligaciones contraldas las EMPRESAS PUBLICAS DEL 
QUINDIO EPQ S.A.E.S.P, el supervisor no está obligado a expedir ningIn tipo de certifcaciôn 
de cumplimiento de as actividades para a cancelación de los pagos respectivos. 
EMPRESAS PUBLICAS DEL QUINDIO EPQ SA ESP 
ESTUDIOS PREVIOS ANALSIS DE NECESIDAD, 
CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 
Código: 
SG-P-01-R-01 Version: 
03 Fecha emisiOn: 
16/03/2016 Página: 
23 de 23 
GARANTIA 3: PAGO DE SALARIOS V PRESTACIONES SOCIALES El valor asegurado 
no podrá ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato. Debe estar vigente 
por el plazo del contrato y tres (3) años ms, este ültimo periodo al tiempo que Ia legislación 
laboral ha establecido para Ia prescripción de las acciones judiciales que se encuentran en 
cabeza de los trabajadores. 
13 INCLUSION EN PLANES DE LA ENTI DAD 
Mantenimiento y calibración de equipos de laboratorlo UNSPSC 93131702 
Para constancia se firma en Armenia Quindlo el 24 de Enero de 2023. 
IME 
Subgerente de PlRèación y)MejorarnientJnstitucional 
Empresas Piblicas del QuindIo S.A. (E.S.P) 
Proyectó y Elaboró: FARLEBY GIRALDO VERGARA — Jefe de Laboratorlo de Ensayo y Calidad de "  
Revisó: )HON ALEXANDER MORALES — Secretarlo General 