 
  
Bogo tá D.C., 23 de junio de 2023  
 
Señores:   
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL Y REFORMA URBANA DEL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA - 
INVISBU  
Ciudad  
 
 
REF: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA NO. SA -001-2023  
 
OBJETO: “CONTRATAR LOS SEGUROS QUE AMPAREN LOS INTERESES PATRIMONIALES ACTUALES Y FUTUROS, 
ASÍ COMO LOS BIENES DE PROPIEDAD DEL INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL Y REFORMA URBANA 
DE BUCARAMANGA - INVISBU, QUE ESTÉN BAJO SU RE SPONSABILIDAD Y CUSTODIA Y AQUELLOS QUE SEAN 
ADQUIRIDOS PARA DESARROLLAR LAS FUNCIONES INHERENTES A SU ACTIVIDAD Y CUALQUIER OTRA PÓLIZA 
DE SEGUROS QUE REQUIERA LA ENTIDAD EN EL DESARROLLO DE SU ACTIVIDAD”  
 
Siendo nuestro interés constituirnos en oferentes  del proceso a continuación remitimos las observaciones al 
prep liego de Condiciones   
 
GENERALIDADES:  
 
1. Solicitamos amablemente a la entidad suministrar el pliego de condiciones definitivo en formato PDF 
editable, es decir, que permita su manipulación.  
 
2. Cordialmente solicitamos a la entidad aclarar si las estampillas serán descontadas del valor del contrato a 
celebrar o estas deben ser pagadas por el proponente una vez adjudicado el proceso. Por lo anterior 
solicitamos incluir instructivo para el pago de l as estampillas.   
 
3. Cordialmente solicitamos incluir en las obligaciones del contratista cláusula de revisión de términos para 
renovaciones o prorrogas, quedando así:  
 
Realizar las modificaciones, inclusiones o exclusiones, las adiciones o prórrogas, en las mismas condiciones 
contratadas para el programa de seguros.: En el evento de que la siniestralidad del programa de seguros 
sea mayor al 50% durante el plazo inicialmente contratado, de mutuo acuerdo se podrán negociar los 
términos y condiciones para la s adiciones o prórrogas. Parágrafo primero: Para la determinación del 
porcentaje de siniestralidad se incluirá el valor de los siniestros pagados y en reserva  
 
4. Agradecemos incluir en la Minuta del contrato la siguiente obligación a cargo del contratante:  
 
 
 Aportar los certificados de retención de IVA e ICA, según correspondan, respecto al pago realizado. Lo 
anterior, con base al Artículo 615 parágrafo 2° del Estatuto Tributario, Articulo 7° de Decreto 380 de 1996, 
concordante al Artículo 66 de la Ley 383 de  1997 y el Artículo 59 de la Ley 788 de 2002 los cuales 
establecen armonizar las normas tributarias en cuanto al régimen procedimental del Estatuto Tributario 
Nacional; y los entes territoriales para efecto de administrar sus tributos deben seguir procedim ientos 
análogos por el Gobierno Nacional en su Estatuto Tributario como lo establece el Decreto -Ley 1333 de 
1986.  
 
5. Solicitamos a la entidad permitir al proponente presentar su formato establecido de requisitos para el pago 
de las indemnizaciones y eliminar  de las condiciones obligatorias el anexo No. 10 REQUISITOS PARA EL 
PAGO DE INDEMNIZACIONES de todos los ramos. O en su defecto incluir la siguiente nota aplicable a todos 
los seguros:  
Nota: la entidad suministrará los documentos necesarios para la demostración de la ocurrencia y la 
cuantía de la perdida conforme lo establece el código de comercio en su ARTÍCULO 1077. <CARGA DE LA 
PRUEBA>. “Corresponderá al asegurado demostrar la ocurrencia del siniestro, así como la cuantía de la 
pérdida, si fuere e l caso. (…)”  
 
CONDICIONES TECNICAS:  
 
TRDM:  
 
6.  En concordancia con el Decreto 4865 de 2011 emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, 
reglamentado con la Circular Externa 011 de 2013 por la Superintendencia Financiera de Colombia, las 
compañías de seguros que comercializan la cobertura de  terremoto en Colombia deben suministrar 
información de los riesgos asegurados a esta Superintendencia, con el propósito de estimar las reservas 
técnicas del ramo.  
 
      Por lo anterior a continuación listamos la información que se deberá reportar  para cada uno de los 
inmuebles por asegurar :  
 
Nombre  Descripción  
Valor asegurable inmueble  Corresponde al valor asegurable para la cobertura de inmueble.  
Valor asegurable contenido  Corresponde al valor asegurable para la cobertura de contenido 
(muebles y enseres, maquinaria y equipo, mejoras locativas, 
mercancías, etc.)  
Municipio  Corresponde al Municipio en el cual se encuentra ubicado el inmueble.  
Departamento  Corresponde al Departamento en el cual se encuentra ubicado el 
inmueble.  
 
 Dirección del inmueble  Corresponde a la dirección completa en que está ubicado el inmueble 
(Nomenclatura Oficial Vigente).  
Coordenadas Geográficas  Corresponde a la localización geográfica del inmueble asegurado 
expresada como Longitud y Latitud. Estas coordenadas geográficas 
pueden ser estimadas con un dispositivo de posicionamiento global 
(GPS).  
Número de pisos  Corresponde al número total de pisos que tiene el inmueble.  
El número de pisos se debe contar a partir de la planta baja sin incluir 
sótanos. En caso que  el edificio se ubique en zona de lomas y por la 
pendiente del terreno esté escalonado, el número de pisos debe 
contarse a partir del piso más bajo.  
Cuando existan mezanines estos se deben contar como pisos.  
Rango de construcción  Corresponde al rango del año de construcción de la edificación :  
-Antes de 1963  
-Entre 1963 y 1977  
-Entre1978 y 1984  
-Entre 1985 y 1997  
-Entre 1998 y 2010  
-2011 en adelante  
 
7. Agradecemos aportar el detalle de los valores asegurados especificando por riesgo el valor de edificio y el 
valor de sus contenidos, esta información es importante para evitar futuros inconvenientes al momento 
de una reclamación al dejar edificaciones sin contenidos asociados  
 
8. Amablemente solicitamos a la entidad confirmar si cue ntan con obras de arte, en caso de ser positiva la 
respuesta solicitamos suministrar relación de los bienes por este concepto.  
 
9. ERRORES DE DISEÑO:  solicitamos aclarar que únicamente opera para rotura de maquinaria . 
 
10. EQUIPOS ELÉCTRICOS, ELECTRÓNICOS Y DE COMUNICACIÓN “incluidas antenas  “, se solicita 
cordialmente eliminar estos bienes, toda vez que no hacen parte del desarrollo de la Entidad.   
 
11. ACTOS DE AUTORIDAD:  Se solicita a la entidad dar alcance a esta cláusula para indicar que se excluye la 
apropiación o requisición.  
 
12. EDIFICIOS (CUANDO APLIQUE): “ ALCANTARILLADO ” Teniendo en cuenta el análisis que debemos 
desarrollar a este tipo de bienes, agradecemos de su importante colaboración indicando:  
- Qué tipo de redes se aseguran en estos bienes   
- Los mismos son redes de distribución.  
- Estos se encuentran dentro o fu era de los bienes   
 
 
 13. BIENES FUERA DE EDIFICIOS: Solicitamos a la entidad que lo bienes fuera de los edificios cuentan con las 
características para permanecer a la intemperie.  
 
14. TRASLADO TEMPORAL DE BIENES Y/O EQUIPOS PARA SU USO: solicitamos eliminar el tránsito, 
movilización y o transporte que son cláusulas que no son propias del ramo. Estas se contratan en la póliza 
de transporte de mercancías.  
 
15. CLÁUSULA DE NO TASACIÓN EN CASO DE SINIESTRO:  Amablemente solicitamos a la entidad que las 
Sublímitar  a $5.000.000 evento / vigencia, teniendo en cuenta  la suma asegurada.  
 
16. Errores y omisiones no intencionales: solicitamos sublimitar la cobertura en $50.000.000, por un periodo 
de 60 días desde el inicio de vigencia del riesgo.  
 
17. Hurto simple y hurto calificado: solicitamos  Sublímit ar a $1.000.000.000 evento/ vigencia.  
 
18. Bienes tomados en arriendo: Solicitamos sublimitar $300.000.000 evento/vigencia, de acuerdo con  las 
condiciones contratadas actualmente.  
 
19. ACTOS MAL INTENCIONADOS DE TERCEROS ASONADA, MOTÍN, CONMOCIÓN CIVIL O POPULAR Y HUELGA 
(INCLUIDO TERRORISMO Y SABOTAJE). SAQUEO: solicitamos a la entidad aclarar que se cubre la 
apropiación de bienes a terceros durante y con ocasión del siniestro en AMIT . 
 
20. COMISIÓN MÍNIMA ACEPTAB LE: Amablemente solicitamos a la entidad eliminar la obligatoriedad de la 
comisión .  
 
MANEJO  
 
21. Amparos automáticos de nuevos cargos: siempre y cuando los cargos creados no superen el 20% del valor 
asegurado.  
 
22. Amparo automático de cargos que por error u omisión: siempre y cuando los cargos creados no superen el 
20% del valo asegurado.  
 
23. Clausula de protección bancaria: Solicitamos a la entidad aclara que esta cobertura opera siempre y 
cuando se demuestre que la e ntidad bancaria no tuvo la responsabilidad.  
 
24. Conocimiento del riesgo. Solicitamos a la entidad Sublimita r a $20.000.000 evento / vigencia.  
 
25. GASTOS POR PAGOS DE AUDITORES, REVISORES, CONTADORES Y ABOGADOS: Solicitamos a la entidad 
limitar en un 10% evento / vigencia, dado que esta cobertura principal del ramo por lo tanto no puede ir 
al 100%.  
 
 
 26. GASTOS ADICIONALES PARA DEMOSTRAR EL SINIESTRO Y S U CUANTÍA: Solicitamos a la entidad limitar en 
un 10% evento / vigencia, dado que esta cobertura principal del ramo por lo tanto no puede ir al 100%.  
 
27. FALTANTES DE INVENTARIOS: solicitamos a la entidad eliminar esta cobertura o en su defecto sublimitar  
10% del valor asegurado. Toda vez que no es un amparo propio del ramo y no opera a un 100%. o en su 
defecto trasladarla a condiciones complementarias con otorgamiento de puntaje.  
 
28. Anticipo de indemnización 50%. Será una vez demostrada la ocurrencia y el valor de la perdida.  
 
RCE 
 
29. Propietarios, arrendatarios y poseedores . Solicitamos incluir  sublimite 30% v alor asegurado evento 
vigencia.  
 
30. Bienes Bajo cuidado, tenencia, control y custodia: solicitamos a la entidad incluir Sublimite de $10.000.000 
evento/ vigencia, y aclarar que únicamente se cubren los daños y/o lesiones que estos bienes puedan 
causar a terceros, excluyendo daños y hurto en todas sus modalidades a los bienes . 
 
31. Posesión y uso de depósitos, tanques y tuberías ubicados o instalados en los pre dios del asegurado: 
solicitamos incluir Sublimite 30% valor asegurado evento 40% valor asegurado vigencia.  
 
32. Viajes de funcionarios: dentro del territorio nacional o en cualquier parte del mundo cuando en desarrollo 
de actividades inherentes al asegurado causen daños a terceros. Excluye responsabilidad civil profesional.  
 
RC SERVIDORES PUBLICOS  
 
33. Cauciones judiciales: Se aclara que se cubre el costo de las cauciones judiciales mas no la expedición de 
estas  
 
34. Exclusiones: en adición a estas, solicitamos aceptar las exclusiones señalados en los clausulados de los 
proponentes.  
 
35. Agradecemos a la entidad incluir la siguiente nota en las condiciones técnicas, puntualmente en la cláusula 
de retroactividad: En caso de presentarse un evento en el que se viera afectado el periodo de 
retroactividad, estas operaran hasta el límite asegurado pactado en dicha vigencia, es decir, no opera el 
límite de la póliza actual, sino el límite establecido en la póliza contratada de la vigencia que se afecta  
 
36. AMPARO AUTOMÁTICO PARA NUEVOS CARGOS: Respetuosamente solicitamos a la entidad se permita 
indicar que el amparo de la referencia  se debe reportar a la aseguradora antes de su inclusión no como 
un amparo automático, y se debe aclarar que no aplica retroactividad.  
 
37. GASTOS DE DEFENSA PARA INVESTIGACIONES POR MULTAS Y SANCIONES: solicitamos  Sublímitar a 
$5.000.000 evento/ vigencia.  
 
  
38. Solicitamos incluir el texto correspondiente al sistema de cobertura por el siguiente:  
 
La presente póliza opera bajo la modalidad de cobertura por reclamación o "claims made" de conformidad 
con la Ley 389 de 1997. La cobertura de la póliza aplica a: (i) rec lamaciones o investigaciones notificadas 
a los funcionarios asegurado por primera vez durante la vigencia de la póliza; y/o (ii) circunstancias por 
las que los funcionarios asegurados tengan conocimiento por primera vez durante la vigencia de la póliza, 
de investigaciones iniciadas o que estarán siendo iniciadas en su contra. La cobertura se circunscribe a 
hechos que hayan ocurrido dentro del período de retroactividad de la póliza. Todas las reclamaciones o 
investigaciones subsiguientes relacionadas con la primera notificación e informada a la Aseguradora, se 
considerarán cubiertas por la póliza vigente en el momento de la primera notificación. Por esto mismo, 
las reclamaciones, investigaciones o circunstancias ya notificadas quedan excluidas de todas las vi gencias 
posteriores.”  
Los hallazgos o circunstancias en averiguación que no individualicen ningún funcionario o cargo asegurado 
no se considerarán, para efectos de la póliza, como hechos conocidos que puedan dar lugar a una 
reclamación aplicable bajo el pr esente seguro sino hasta el momento que sea vinculado el funcionario(s) 
formalmente a alguna investigación o indagación preliminar. En consecuencia, en caso de que estos 
hechos se materialicen posteriormente en una reclamación, no se consideraran hechos ex cluidos aun 
cuando no hubiesen sido reportados a la aseguradora.  
Así mismo queda expresamente acordado y convenido que la aseguradora acepta bajo los mismos 
términos, las condiciones del sistema de cobertura aquí definidas y en caso de existencia de textos , 
cláusulas o condiciones contenidas en la propuesta o indicadas en el ejemplar de las condiciones generales 
de la póliza u otro documento, en contradicción con lo dispuesto en esta cláusula, se entenderán por no 
escritas.  
 
39. Se solicita a la entidad Adicional a lo anterior dar un alcance a la Definición de Evento, quedando así:  
 
Se entiende por evento toda circunstancia que pueda derivar en una o varias reclamaciones o procesos, 
aun cuando sean adelantados por autoridades distintas, siempre que proven gan de una misma causa y 
aun cuando estén involucrados varios funcionarios asegurados.  
 
Para efectos de determinar la cobertura bajo la póliza, de acuerdo con la Modalidad de Cobertura aquí 
definida, queda entendido y acordado que todas las investigaciones  y procesos que surjan con 
posterioridad a dicha notificación efectuada por primera vez, deberán ser atendidas por la misma póliza 
que conoció de aquella primera reclamación debidamente notificada durante la vigencia de la póliza  
 
 
IRF 
 
40. Amablemente solicitamos a la entidad aumentar el deducible a $ 50.000.000 . 
 
41. PÉRDIDA DE DERECHO DE SUSCRIPCIÓN DHP84: Agradecemos sublimitar a l 20% del valor asegurado.  
 
 
 42. Limitación Territorial: Solicitamos ala entidad aclara que aplica nivel mundial únicamente la secci ón de 
crimines de computador, las demás aplica únicamente el territorio colombiano.  
 
43. GASTOS DE HONORARIOS DE ABOGADOS, AUDITORÍAS Y DEMÁS PROFESIONALES: Agradecemos 
sublimitar a l 10% del valor asegurado  
 
44. Amparo de incendio, HMACC, AMIT, terremoto y otros fenómenos de la naturaleza para dinero y títulos 
valores: solicitamos aclarar que se excluye daños a edificios y bienes de la entidad.  
 
 
45. COSTAS PROCESALES, HONORARIOS LEGALES Y DE OTROS PROFESIONALES: Solicitamos a la entidad incluir 
un sublímite del 10% del valor asegurado, adicional aclarar que estos costos operan haciendo parte del 
valor asegurado y nunca en exceso de este.  
 
46. Desaparición misteriosa en predios : Amablemente solicitamos a la entidad eliminar  esta  cláusula  
 
47. Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro, con cobro de prima a  prorrata : 
Solicitamos aclarar que opera una única vez .  
 
 
AUTOMOVILES.  
 
48. ACTOS DE AUTORIDAD: Se solicita a la entidad dar alcance a esta cláusula  para indicar que se excluye el 
embargo y confiscación . 
 
49. Renta por incapacidad: solicitamos a la entidad limitar la cobertura a $30.000 diarios por máximo 10 días.   
// Renta diaria, máximo $ 30.000 diarios y por un periodo máximo de 30 días.  
 
50. Vehículo de reemplazo: amablemente solicitamos a la entidad aclarar que este amparo para perdido total 
por daños o pérdida total por hurto cubre máximo 10 días y únicamente aplica para perdidas parciales . 
Se excluye motos, blindados y pesados.  
 
Cordial saludo,  
 
Daniela Suarez  
Profesional de Negocios  
Licitaciones  
 
#OrgulloAXACOLPATRIA  

 
  
