Página 1 de 1
Código: PI-P02-F11
Versión: 01
Fecha de aprobación: 
14 Enero de 2020
Fecha:
Dependencia:
OBJETO: 
VALOR: LETRAS:
MARQUE CON X
x
________________________________________________18/01/2023
V/r. (letras): Trece millones seiscientos mil pesos m/cte.
Jefe Oficina de Planeación y Desarrollo InstitucionalSE ENCUENTRA INCLUÍDO DENTRO DEL:
VIGENCIA:  2023PROCEDIMIENTO PROGRAMACIÓN, PREPARACIÓN Y 
APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL
CERTIFICACIÓN
INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
1.  PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
2.  ADICIÓN AL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONESQUE EL SIGUIENTE BIEN O SERVICIO 
Prestar el servicio de apoyo a la gestión y asistencia administrativa en el Centro de Atención Tutorial de 
CHAPARRAL, con el fin de garantizar la ejecución de las actividades académicas, administrativas y de bienestar en 
el año 2023.
13.600.000 $                          
EP-OPDI-112
 
  
 Página 1 de 6 
 
PROCEDIMIENTO  CONTRATACIÓN   
 
 
ESTUDIOS PREVIOS  Código: JC-P03-F01 
 Versión: 07 
 Fecha de Actualización:  
07-10-2020 
 
 
 X    
Servicios  
 
Otro  
                            
Bienes         
    FECHA DE ELABORACIÓN  
 
    
Día Mes Año 
PLAN DE ADQUISICIONES  ADICIÓN PLAN DE ADQUISICIONES  19 01 2023 
¿Cuál?         
1. INFORMACIÓN GENERAL  
DEPENDENCIA SOLICITANTE  ORDENADOR DEL GA STO 
INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA   CARLOS ARTURO GAMBOA BOBADILLA  
                  
2. PROCEDENCIA DE LA CONTRATACIÓN  
EJE PROGRAMA  PROYECTO.  
 Excelencia Académica  Fortalecimiento de la Educación a 
Distancia  Aseguramiento de la calidad 
Justificac ión de la pertinencia institucional : El plan de Desarrollo 2013 -2022 de la Universidad del Tolima, a través del  Eje 1. 
Excelencia académica, se propone contextualizar, mediante la articulación de los procesos de formación,  investigación y proyección 
social , la historia de la producción, la creación y la aplicación del conocimiento. Además,  enfrenta la necesidad de la incorporación de 
los ejes misionales, articulados en el plan curricular a los procesos  educativos internacionales y la articulación de los pro fesores, los 
estudiantes, la institución y sus programas académicos  con los movimientos científicos, tecnológicos, artísticos, políticos y culturales 
que se producen en el ámbito internacional,  generando condiciones de calidad para que los procesos misiona les de formación e 
investigación sean evaluados y  reconocidos por su alta calidad, así mismo busca la trasformación de la sociedad a través del 
conocimiento ofertado por  la institución de educación superior, por medio de sus programas académicos. El Instit uto de Educación a 
Distancia con  el fin de ampliar la cobertura con la vinculación de nuevos estudiantes y de atender las actividades de los programas de  
pregrado de la modalidad a distancia, requiere contratar el personal necesario para desarrollar activi dades académicas y  
administrativas que permitan brindar apoyo a la gestión para asegurar a los docentes y estudiantes un eficiente desarrollo  de los 
requerimientos del programa, lo que permite cumplir con la misión de la universidad y el eje de excelencia  académica en cuanto a la 
prestación eficiente del proceso de formación en las diferentes regiones del País durante el  año 2023. 
 
Todo lo anterior con el objetivo centrar los esfuerzos en enaltecer el programa “fo rtalecimiento de la educación a distancia” e l cual 
tiene como finalidad Consolidar la modalidad de educación a distancia mediante la diversificación de  estrategias pedagógicas y 
tecnológicas para la formación integral de sus estudiantes por medio del proyecto de  aseguramiento de la calidad el cual e stá 
orientado a desarrollar las acciones que desde la particularidad de la modalidad  de educación a distancia permitan el logro de 
indicadores de calidad en los procesos académicos, orientadas todas al  aseguramiento de la calidad integral en los procesos 
institucionales.  
3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD  
Teniendo en cuenta que es misión del INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA velar por una excelente prestación  del servicio 
durante los encuentros tutoriales donde funcionan los Centros Regionales, se hace neces ario contratar  personal de apoyo 
promocional, operativo y asistencial para el Centro de Atención Tutorial de CHAPARRAL  y dado que la  Universidad no cuenta con 
personal de planta ni transitorio para adelantar estas labores, necesarias para el normal  desarro llo de las tutorías, como son las de 
promoción y mercadeo de los programas académicos, garantizar el acceso a  la infraestructura, apoyo a los docentes en la prestación 
del servicio, verificar el cumplimiento de las tutorías, recepcionar  y tramitar document ación desde y hacia los estudiantes y apoyar las 
actividades de bienestar durante el 202 3. 
 
La gestión de procesos académicos y administrativos en CAT, implica la prestaci ón del servicio de educación de excelente calidad, 
por lo que se hace necesario contr atar personal de apoyo que refleje la buena imagen de la  universidad, con el fin de ejecutar los 
recursos con los cuales, se adelantarán los procesos administrativos, académicos,  operativos, logísticos y de bienestar. Así las X  
 
  
 Página 2 de 6 
 
PROCEDIMIENTO  CONTRATACIÓN   
 
 
ESTUDIOS PREVIOS  Código: JC-P03-F01 
 Versión: 07 
 Fecha de Actualización:  
07-10-2020 
 
 
cosas, mediante la contratació n de este recurso humano se pretende dar  desarrollo al proyecto de aseguramiento de la calidad en el 
marco del fortalecimiento de la educación a distancia,  mediante la ejecución de las mencionadas acciones desde la particularidad de 
dicha modalidad de form ación se  contribuye al logro de indicadores de calidad en los procesos académicos, orientadas todas al 
aseguramiento de la  calidad integral en los procesos institucionales.  
4. OBJETO CONTRACTUAL  
Prestar el servicio de apoyo a la gestión y asistencia admi nistrativa en el Centro de Atención Tutorial de CHAPARRAL , con el fin de 
garantizar la ejecución de las actividades académicas, administrativas y de bienestar en el año 202 3. 
5. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR  
Contrato de Prestación de Servicios  de apoyo a la gestión . 
6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
1. Realizar actividades promocionales del CAT durante ferias académicas, visitas a colegios y demás eventos  de forma virtual 
o presencial . 
2. Apoyar a los docentes con las condiciones de infraestructura tecnológica  antes y después de cada jornada tutorial.  
3. Verificar el cumplimiento de las tutorías por parte de los profesores.  
4. Recibir y despachar oportunamente la correspondencia recepcionada y enviada desde la sede central de la  Universidad, 
informando sobre la misma a  fin de dar respuesta oportuna.  
5. Servir de apoyo asistencial en la realización de las actividades lideradas por los programas de la modalidad a  distancia.  
6. Apoyar las jornadas de bienestar universitario realizadas en el Centro de Atención Tutorial  
7. Presentar un reporte final de la ejecución del servicio.  
8. Informar oportunamente al supervisor del contrato cualquier novedad que se presente en el curso de la  ejecución del 
mismo.  
9. Presentar un reporte final de la ejecución del servicio.  
10. Presentar informes mensuales de actividades ejecutadas en el marco del cumplimiento del objeto contractual  
11. Atender las orientaciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la supervisión de la  Universidad 
del Tolima, sin perjuicio de su autonomía técnica y administrativa.  
12. Informar oportunamente al supervisor del contrato cualquier novedad que se presente en el curso de la  ejecución del 
mismo.  
13. Responder por sus actuaciones y omisiones, derivadas de la celebración del presente contrato y de la ejecución  del mi smo, 
de conformidad con la Constitución y la ley.  
14. Propiciar relaciones respetuosas de las diferencias, prevenir y reportar cualquier tipo de violencia basada en  género o 
discriminación por identidad de género u orientación sexual diversa que ocurra bajo el  marco de las  actividades 
contractuales al Comité de Asuntos de Género y Diversidades de la Universidad -CAGYD.  
15. Cumplir cabalmente con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral los cuales deberán  amparar todo el 
tiempo de ejecución del  contrato, por lo cual el pago será mensual y los soportes del pago con  su respectiva planilla se 
entregarán al supervisor del contrato.  
16. Mantener la reserva profesional y confidencialidad sobre la información que le sea suministrada para la ejecución del 
contrato  
17. Obrar con buena fe en el desarrollo del objeto contractual  
18. Disponer de su capacidad laboral para el desarrollo de las actividades encomendadas.  
19. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del cont rato.  
22. Cumplir con lo que corresponda del decreto 1072 de 2015 en cuanto a la seguridad y salud en el trabajo.  
23. Pagar las estampillas que corresponden conforme a la normatividad vigente y aplicable.  
24. Acreditar, en las oportunidades que así se r equiera, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente (inciso 
segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993 -adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 -), que se encuentra al día 
en el pago de aportes parafiscales relativos al Siste ma de Seguridad Social Integral, (salud pensión, ARL)  
25. Las demás obligaciones que se generen por la naturaleza del contrato . 
7. PRODUCTOS (ENTREGABLES)  
1. Informes mensuales de ejecución del contrato  
 
  
 Página 3 de 6 
 
PROCEDIMIENTO  CONTRATACIÓN   
 
 
ESTUDIOS PREVIOS  Código: JC-P03-F01 
 Versión: 07 
 Fecha de Actualización:  
07-10-2020 
 
 
 
 
 
  
 
  2. Informe final del cumplimiento del objeto contr actual  
8. PERFIL DEL CONTRATISTA  
Persona n atural con título de bachiller, con  experiencia laboral mínima de un (1) año y expe riencia especifica de mínimo un contrato 
en actividades de apoyo a la gestión o apoyo operativo o logístico, actividades  administ rativas de archivo y correspondencia, manejo 
de equipos audiovisuales, registro de personal o asistentes  administrativos.  
9. PLAZO  DE EJECUCIÓN  
La duración será de ocho  (8) mes es contado a partir de la fecha del perfeccionamiento del contrato y el acta de inicio.  En todo caso el 
contrato no podrá superar la vigencia fiscal 202 3. 
10. LUGAR DE EJECUCIÓN  
Teniendo en cuenta la naturale za del objeto del contrato este se hará en el Municipio de CHAPARRAL - TOLIMA , no obstante, de 
manera excepcional la ejecuc ión podrá realizarse  mediante trabajo en casa a partir de plataformas y herramientas digitales, cuando 
por circunstancias sociales o sanitarias  sea autorizado por la institución.  
. 
11. FORMA DE PAGO  
ANTICIPO   PAGO ANTICIPADO  
La Universidad del Tolima cancelará al contratista, la suma pactada en el contrato de la siguiente forma:  
 
Pagos parciales , previa presentación de la constancia de recibo a satisfacción firmada por el supervisor, conforme a los informes del 
contratista dentro de un periodo de tiemp o. Así mismo el contratista deberá aportar   comprobantes de los pagos de aportes a 
seguridad social y factura legal.  
 
NOTA 1: Los pagos se cancelarán, previo cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar.  
NOTA 2. Si las facturas no han sid o correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el 
término para su trámite interno sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportad o el 
último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por 
ello derecho al pago de intereses o compensaciones de ninguna naturaleza. Se deberán radicar antes del cierre contable fijado  por la 
Universidad.  
12. VALOR ESTIMADO  DEL CONTRATO, SU JUSTIFICACIÓN Y LA INFORMACIÓN PRESUPUESTAL  
Valor    $ 13.600.000 V/r. (letras) Trece millones seisciento s mil pesos  
CDP No.  125 Centro de costo:  61  Cód. Rubro: 
020202080309  Rubro: OTROS SERVICIOS  PROFESIONALES 
Y TÉCNICOS N.C.  
Justific ación del presupuesto estimado: El valor presupuestado contempla los costos y gastos directos e indirectos que debe 
incurrir el contratista para el cumplimiento del objeto contractual.  La contratación se realizará bajo la modalidad de selección Directa 
de conformidad con lo establecido en el artículo 12, inciso 12.2, numeral 3, del Acuerdo Superior No 050 del 30 de noviembre de 
2018 “Estatuto General de Contratación de la Universidad del Tolima”.  
13. FUENTES DE FINANCIACIÓN.  
Fondo común  X 
 Regalías   
  
         
Fondo especial  
  Otra 
  ¿Cuál?   
 
Estampilla  
  Fecha inicio      Prórroga  Sí No 
CREE                     
   Fecha terminación            
                  
 
  
 Página 4 de 6 
 
PROCEDIMIENTO  CONTRATACIÓN   
 
 
ESTUDIOS PREVIOS  Código: JC-P03-F01 
 Versión: 07 
 Fecha de Actualización:  
07-10-2020 
 
 
X 
 14. MODALIDAD DE SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN.  
   
Directa    X  
  
 Artículo   12 Numeral  12.2  Inciso   3   
 Menor 
cuantía  
 
 Mayor 
cuantía   
 
 
     
15. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DEL RIESGO  
 
Tipificación 
del riesgo   
Descripción del 
riesgo   
Consecuencia de la 
concurrencia del 
riesgo   
Asignación   
Valoración 
del riesgo   
Controles / Tratamiento  
Operacional  No suscripción del 
contrato  generará retraso en  la ejecución  
y cumplimiento  del contrato,  y  
por  lo tanto  no hay satisfacción 
oportuna  de  la necesidad.  Contratista                Bajo Realizar requerimientos y determinar un  procedimiento para su 
revisión y aprobación  por parte del supervisor del contrato.  
Operacional  Que no se entreguen 
oportunamente los bienes 
o servicios  Impide el normal desarrollo del 
objeto contractual.  Contratista                Bajo Realizar continua supervisión a las actividades requeridas en el 
contrato.  
Operacional  Que se presente paro por 
parte de estudiantes o 
catedráticos  Se suspenden las actividades 
académicas  Universidad del Tolima y el 
Contratista               Medio  Se realiz a suspensión al contrato durante la vigencia del paro.  
Operacional  Durante la ejecución de 
los trabajos puede 
presentar accidentes  Los accidentes y el no pago de 
prestaciones sobre el valor 
establecido en la Ley para los 
contratos de prestación de 
servici os pueden generar 
sanciones.  Contratista  Medio  Exigir  al contratista  que se encuentre afiliado  al Sistema de 
Seguridad Social y cancele los aportes correspondientes según 
la Ley.  
Financiero  El contratista no cuenta 
con los recursos para 
cumplir con lo s 
compromisos adquiridos 
en el contrato  Impide el normal desarrollo del 
objeto contractual.  Contratista               Bajo El  contratista debe  prever todos  los  costos generados  en  el 
cumplimiento  del objeto  del contrato  y conseguir  la 
financiació n  y recursos  que  le garanticen  la liquidez  para  el 
desarrollo  del mismo.  
16. COBERTURAS DEL RIESGO (SI APLICA)  
Amparo de cumplimiento de las obligaciones adquiridas:  Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato  y con 
vigencia igua l al plazo de ejecución del mismo  y seis (6) meses más.  
17. REQUISITOS HABILITANTES  
1. Hoja de vida en formato del SIGEP : El proponente deberá presentar diligenciada la Hoja de Vida en el formato del SIGEP 
con sus respectivos soportes  
  
2. Cédula de ciudadanía : El proponente deberá presentar la respectiva copia de la cédula de ciudadanía o de extranjería de 
la persona natural o del Representante legal de la persona jurídica. En caso de Consorcios o Uniones temporales, cada uno de los 
miembros deberá presentar e ste documento.  
  
3. RUT:  El proponente deberá presentar el Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas 
Nacionales DIAN debidamente actualizado   
  
4. Certificado de antecedentes disciplinarios otorgado por la Procuraduría Gene ral de la Nación:  El proponente deberá 
presentar certificado en el que se evidencie que  no cuenta con antecedentes disciplinarios que lo inhabiliten para contratar. Con fecha 
de expedición no mayor a treinta (30) días antes de la entrega de la propuesta. D ocumento disponible 
en https://www.procuraduria.gov.co/portal/Certificado -de-Antecedentes.page  
 
5. Certificado de antecedentes judiciales otorgado por la Polic ía Nacional  El proponente deberá presentar certificado en Estatuto General de Contratación de la Universidad del Tolima:  
 
  
 Página 5 de 6 
 
PROCEDIMIENTO  CONTRATACIÓN   
 
 
ESTUDIOS PREVIOS  Código: JC-P03-F01 
 Versión: 07 
 Fecha de Actualización:  
07-10-2020 
 
 
el que se evidencie que  no cuenta con antecedentes judiciales que lo inhabiliten para contratar . Con fecha de expedición no mayor a 
treinta (30) días antes de la entrega de la propuesta.  Documentos disponibles 
en: https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/  
 
6. El Certificado de la NO vinculación al sistema de medidas correctivas de la policía nacional  El propone nte deberá 
presentar certificado en el que se evidencie que  no se encuentra reportado en el sistema de medidas correctivas de la Policía 
Nacional que lo inhabiliten para contratar . Con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días antes de la entrega de  la propuesta.   
Disponible en:  https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx  
 
7. Certificado de antecedentes fiscales otorgado por la Contraloría General de la Rep ublica.  El proponente deberá 
presentar certificado en el que se evidencie que no cuenta  con antecedentes fiscales que lo inhabiliten para contratar. Con fecha de 
expedición no mayor a treinta (30) días antes de la entrega de la propuesta. Disponible en  https://www.contraloria.gov.co/control -
fiscal/responsabilidad -fiscal/certificado -de-antecedentes -fiscales    
 
8. Certificación de  la situación militar actual. Aplica para proponentes de sexo masculino menores de 50 años de edad.  El 
proponente deberá presentar certificado de su situación militar actual (Pantallazo) o descargar el archivo PDF del certificad o de la 
libreta militar. Doc umentos disponibles para consultar y descargar 
en: https://www.libretamilitar.mil.co/modules/consult/militarysituation  
 
9. Acreditación pago sistemas de salud, rie sgos profesionales, pensiones:  La PERSONA NATURAL deberá acreditar el 
pago de los factores que conforman el régimen de seguridad social integral en salud mediante la entrega de constancia de afil iación a 
salud y pensión como cotizante, o del último recibo de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social, que deberá corresponder al 
mes inmediatamente anterior a la fecha de presentación de la propuesta.  
 
10. Certificación juramentada de no estar incurso en inhabilidad o incompatibilidad:  El proponente deberá ent regar 
debidamente diligenciado y firmado, el documento de manifestación del proponente sobre inhabilidades e incompatibilidades, en  este 
documento el proponente manifestará baja la gravedad del juramento que no está incurso en ninguna de las causales de in habilidad 
o incompatibilidad o en las prohibiciones establecidas en la constitución Política, en la ley, en el Estatuto General de Cont ratación de   
la Universidad del Tolima Acuerdo del Consejo Superior N. 050 del 2018.  
 
11. Examen Médico Preocupacional:  De co nformidad con el Decreto 1072 de 2015, que enmarca al nuevo Sistema de 
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, contempla que los exámenes médicos a los contratistas son de carácter obligatorio .  
Este examen debe tener una vigencia máxima de Tres (3) añ os. 
 
12. Declaración de Bienes y Rentas:  La PERSONA NATURAL  deberá presentar diligenciado el formato único de Bienes y 
Rentas de la Función Pública.  
 
13. Certificación bancaria:  La PERSONA NATURAL  deberá presentar  copia de la certificación bancaria de la entidad 
financiera con quien maneje los servicios  
 
14. Acreditación de Perfil  y experiencia : Persona natural con título de bachiller y experiencia laboral mínima de un (1) año y  
experiencia especifica de mínimo un contrato en actividades de apoyo a la gestión o apoyo o perativo o logístico,  con 
experiencia en actividades administrativas de archivo y correspondencia, manejo de equipos audiovisuales,  registro de 
personal o asistentes administrativos.  
Para verificar dicho perfil deberá aportar:  
a) Títulos o certificados de formación académica que acredite el perfil exigido  
b) Certificados de experiencia laboral, relacionada con el objeto y/o actividades indicadas en el presente estudio  previo  
a) c) Contratos y/o certificaciones de contratos  
No se aceptan auto -certificaciones de  contratos ejecutados para terceros     
 
 
  
 Página 6 de 6 
 
PROCEDIMIENTO  CONTRATACIÓN   
 
 
ESTUDIOS PREVIOS  Código: JC-P03-F01 
 Versión: 07 
 Fecha de Actualización:  
07-10-2020 
 
 
15. Propuesta económica. El proponente deberá aportar propuesta económica firmada. No se aceptan propuestas parciales, ni 
que superen el valor del presupuesto oficial, en caso de que ello ocurra será causal del rechazo  
18. CRITERIOS DE PONDERACIÓN  
No aplica, sin embargo la Universidad del Tolima verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes.  
19. SUPERVISIÓN  
La supervisión será ejercida por el funcionario que el ordenador del gasto designe por  escrito.  
20. DESTINACIÓN ENTREGA DEL BIEN  
Nombres y Apellidos:  
     C.C. 
     
Dependencia  
     E-mail:  
     
Teléfono      Ext.:           
  
  
 
 
       
CARLOS ARTURO GAMBOA BOBADILLA  
 JULIO  CESAR  RODRÍGUEZ  ACOSTA  
Ordenador del Gasto - Director IDEAD  
 
 Jefe Ofici na de Planeación y Desarrollo 
Institucional  
  
         
 
Firma de quien elaboró:  
 
   
Nombre completo de quien elaboró:   LUIS ERNESTO LONDOÑO MARTÍNEZ  
   Cargo:   Profesional Universitario   Dependencia:  IDEAD   
E-mail:  llondono@ut.edu.co    Extensión: Te léfono:   2771212 ext. 9470    
Fecha de radicación en O PDI: 26  /     01      /   2023  
Nombre de profesional que revisa en O PDI:   
Visto bueno profesional O PDI:  
Fecha de radicación en Contratación:  DD  /     MM      /   AA  
Nombre de profesional que rev isa en Contratación:    
Visto bueno profesional Contratación:   
 
ZULIM ZANIR MONCADA GONZALEZ
EP-OPDI-112
OPDI-ZZMG-089
PARA DILIGENCIAR LA SOLICITUD TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE:
FECHA: 17 de enero de 2023
CONCEPTO:
VALOR TOTAL:
FECHA DE RECIBIDO : NÚMERO DE CDP EXPEDIDO:PROCEDIMIENTO DE PRESUPUESTOPágina 1 de 1
Código: GF-P01-F01
SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Versión: 10
Fecha Aprobación:
 25-04-2022
A. LA APROBACIÓN DEBE SER FIRMADA POR EL ORDENADOR DEL GASTO CORRESPONDIENTE 
CONFORME A LA NORMATIVA VIGENTE
B.  EL ENVIO DE CDP SOLO SE HARA A TRAVÉS DEL CORREO INSTITUCIONAL DEL INTERESADO
DEPENDENCIA: INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA
Prestar elservicio deapoyo a lagestión y asistencia administrativa enlos Centros de
Atención Tutorial delPaís, con elfindegarantizar laejecución delas actividades
académicas, administrativas y de bienestar de los CAT durante 8 meses en el año 2023.
160.098.400 $                  
El presente CDP se solicita por una vigencia de: dia (s)                     mes (es)  
APROBADO POR EL ORDENADOR DEL GASTO
CORREO INSTITUCIONAL PARA ENVÍO DEL CDP: laramirezl@ut.edu.co
DILIGENCIAMIENTO INTERNO DE LA SECCIÓN DE PRESUPUESTOCARLOS ARTURO GAMBOA BOBADILLA60

CODIGO: GF-P01-F02  
Version: 04     PROCEDIMIENTO PRESUPUESTO    
Fecha Aprobacion:27-07-2017 
UNIVERSIDAD DEL TOLIMACERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL           
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA             
890.700.640-7  
Numero:                      125   DIVISION CONTABLE Y FINANCIERA                
SECCION PRESUPUESTO 
CERTIFICA 
Que de conformidad con el Artículo 71 del Decreto 111/96,  existe  Disponibilidad   
Presupuestal Vigencia año 2023                                                      
OBJETO:                                           PRESTAR EL SERVICIO DE APOYO A LA GESTIÓN Y ASISTENCIA           
ADMINISTRATIVA EN LOS CENTROS DE AT ENCIÓN TUTORIAL DEL PAÍS,    
CON EL FIN DE GARANTIZAR LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES         
ACADÉMICAS, ADMINISTRATIVAS Y DE BIENESTAR DE LOS CAT DURANTE 8  
CCOSTO  CODIGO                                 NOMBRE RUBRO                                         
61    020202080309        OTROS SERVICIOS PROFESIONALES Y TÉCNICOS N.C. 160,098,400.00
Dado a los:    18días del mes de:    ENERO          del año   2023
SERIAL:                  2572503             ___________________________________
Sección Presupuesto                
Elizabeth M. 
  SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD  Página 1 de 1 Código: TH-P06-F02 CONSTANCIAS Versión: 05                                  UNIVERSIDAD DE TOLIMA  
Universidad de Tolima – NIT.890.700.640-7 Apartado Postal 730006299 - PBX (8) 2771212/1313/1515/2020 Ext.9156, 9415, 9464.  Teléfono Directo (8) 2772032.  Correo Electrónico: drlp@ut.edu.co.  Dirección: Barrio Santa Elena, parte alta. Ibagué – Tolima – Colombia.  Página Web:  www.ut.edu.co  
  LA JEFE DE LA DIRECCIÓN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO   
 H A C E         C O N S T A R:  Que revisada la base de datos de las historias laborales de los cargos de planta de la Universidad del Tolima, no se encuentran funcionarios suficientes que puedan cumplir con el objeto relacionado a continuación, conforme a los estudios previos registrador por el INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA:  Perfil: Persona natural con título de bachiller con experiencia laboral mínima de un (1) año y experiencia especifica de mínimo un contrato en actividades de apoyo a la gestión o apoyo operativo o logístico, actividades administrativas de archivo y correspondencia, manejo de equipos audiovisuales, registro de personal o asistentes administrativos.  Objeto: Prestar el servicio de apoyo a la gestión y asistencia administrativa en el Centro de Atención Tutorial de CHAPARRAL, con el fin de garantizar la ejecución de las actividades académicas, administrativas y de bienestar en el año 2023.  Dada en Ibagué, a los treinta (30) días del mes de enero de 2023.      MARCELA BARRAGÁN URREA DGTH00165 – enero 30 de 2023  Angélica Mora  

 
Ibagué enero de 2023  
 
Señora 
MERY ALEJANDRA VEGA PEREZ  
Ibagu é 
 
 
Asunto:  Invitación  presentación  propuesta  económica Monitor  CAT CHAPARRAL  
 
Respetada   
 
De conformidad  con los requerimientos  para  el contrato  directo  al servicio  de apoyo  a la gestión  en el 
Centro de Atención Tutorial de CHAPARRAL , del Instituto de Educación a Distancia de la Universidad del  
Tolima,  la invitamos  a que presente  la siguiente  propuesta  económica:  
 
OBJETO DE LA PRESTACIÓN DEL CONTRATO: Prestar el servicio de apoyo a la gestión y asistencia 
administrativa en el Centro de Atención Tutorial de CHAPARRAL , con el fin de garantizar la ejecución  de 
las actividades académicas, administrativas y de bienestar en el  año 2023 . 
 
ACTIVIDADES  A DESARROLLAR  
 
Prestar el servicio de apoyo a la gestión y asistencia administrativa en el Centro de Atención Tutorial de 
CHAPARRAL , con el fin de garantizar la ejecución de las actividades académicas, administrativas y de 
bienestar durante el año 2023.  
 
Realizar  las siguientes  actividades para  el Centro  de Atención  Tutorial:  
 Realizar  actividades  promocionales  del CAT durante  ferias  académicas,  visitas  a colegios  y demás  
eventos  de forma  virtual  o presencial.  
 Apoyar  a los docentes  con las condiciones  de infraestructura  tecnológica  antes  y después  de cada  
jornada tutorial.  
 Verificar  el cumplimiento  de las tutorías  por parte  de los profesores.  
 Recibir y despachar oportunamente la correspondencia recepcionada y enviada desde la sede 
central    de la Universidad, informando sobre  la misma  a fin de dar respuesta  oportuna.  
 Servir  de apoyo  asistencial  en la realización  de las actividades  lideradas  por los programas  de la 
modalidad  a distancia.  
 Apoyar las jornadas de bienestar universitario realizadas en el Centro de Atención Tutorial  . 
 
DURACIÓN  DE PRESTACIÓN DEL  CONTRATO:  Ocho  (8) meses  
MUNICIPIO  DE PRESTACIÓN  DEL CONTRATO: CHAPARRAL  
 
Cordial  saludo,  
 
 
 
 
LUIS ERNESTO LONDOÑO MARTÍNEZ  
Profesional Universitario  
IDEAD  
 
 

Ibagué, 23 de enero de 2023  
 
 
Señor  
CARLOS ARTURO GAMBOA BOBADILLA  
Director  
IDEAD - UT 
 
Asunto:  Propuesta  
 
De conformidad con los requerimientos para la prestación del servicio de servicio 
de apoyo a la gestión y asistencial en el Centro de Atención Tutorial de chaparral, 
del Instituto de Educación a Distancia d e la Universidad del Tolima, de manera 
atenta presento la siguiente propuesta económica:  
 
1. OBJETO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO:  Prestar el servicio de apoyo a la 
gestión y asistencia administrativa en el Centro de Atención Tutorial de chaparral, con 
el fin  de garantizar la ejecución de las actividades académicas, administrativas y de 
bienestar en el año 2023.  
 
2. ACTIVIDADES A DESARROLLAR  
 
1. Prestar el servicio de apoyo a la gestión en el Centro de Atención Tutorial de chaparral, 
con el fin de garantizar la ejec ución de las actividades académicas, administrativas y de 
bienestar en el año 2023.  
 
2. Realizar las siguientes actividades para el Centro de Atención Tutorial:  
 Realizar actividades promocionales del CAT durante ferias académicas, visitas a 
colegios y demás eventos de forma virtual o presencial.  
 Apoyar a los docentes con las condiciones de infraestructura tecnológica antes y 
después de cada jornada tutorial.  
 Verificar el cumplimiento de las tutorías por parte de los profesores.  
 Recibir y despachar oportunamen te la correspondencia recepcionada y enviada 
desde la sede central de la Universidad, informando sobre la misma a fin de dar 
respuesta oportuna.  
 Servir de apoyo asistencial en la realización de las actividades lideradas por los 
programas de la modalidad a distancia.  
 Apoyar las jornadas de bienestar universitario realizadas en el Centro de Atención 
Tutorial   
 
3. DURACIÓN DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:  Ocho (8) meses  
 
4. MUNICIPIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:  Chaparral.  
 
5. VALOR DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO:  $1.700 .000 mensual para un 
total en los ocho meses de $13.600.0 00. NOTA: Soy régimen simplificado no 
facturo con IVA.  
 
 
Cordialmente,  
 
      
 
FIRMA:   
NOMBRE:  Mery Alejandra Vega Perez  
DIRECCIÓN:  calle 5 #6 -21 la loma  
CORREO:  mvega40@uan.edu.co  
TELÉFONO:  3105195540  
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
Z 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

30/1/23, 15:27 Consulta de Inhabilidades
https://inhabilidades.policia.gov .co:8080/consulta 1/1https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/consultaCONSULTA EN LÍNEA DE INHABILIDADES DE QUIENES HAYAN SIDO CONDENADOS POR DELITOS
SEXUALES COMETIDOS CONTRA MENORES DE 18 AÑOS
La Policía Nacional de Colombia informa:
Que siendo las 15:27:09 horas del 30/01/2023, el ciudadano identicado con cédula de ciudadanía No. 1106787340,
Apellidos y Nombres VEGA PEREZ MERY ALEJANDRA
NO REGISTRA INHABILIDAD
La presente consulta se tendrá en consideración por la entidad o empresa UNIVERSIDAD DEL TOLIMA, con NIT 890700640-7 y
su utilización es exclusivamente dentro del proceso de selección al cargo, ocio o profesión, en cumplimiento de la Ley 1918 del
12/07/2018“por medio de la cual se establece el régimen de inhabilidades a quienes hayan sido condenados por delitos
sexuales cometidos contra menores, se crea el registro de inhabilidades y se dictan otras disposiciones” y su Decreto
Reglamentario 753 del 30/04/2019 “por medio del cual se reglamenta la Ley 1918 de 2018”, con observancia de las Leyes 1581
del 17/10/2012, 1712 del 06/03/2014 y demás normatividad rectora frente al tratamiento de datos.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 

Certificación juramentada de no estar incurso en 
inhabilidad o incompatibilidad  
 
 
  
CERTIFICACION  
 
 
Yo, Mery Alejandra Vega Pérez , con cédula de ciudadanía número 1106787340 
expedida en Chaparral Tolima, declaro bajo la gravedad de juramento que no 
me encuentro incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad que 
impidan legalmente contratar con la Universidad del Tolima . 
Firmada el veintitrés (23) de enero de 2023.  
Cordialmente,  
 
 
 
FIRMA:  
 
NOMBRE: Mery Alejandra Vega Pérez  
 
C.C. 1106787340  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


  
 Página 1 de 2 
 PROCEDIMIENTO  CONTRATACIÓN   
 
 
ACTA DE EVALUACIÓN O VERIFICACIÓN 
DE REQUISITOS  Código: JC-P03-F29 
 Versión: 02 
 Fecha de Actualización:  
07-10-2020  
 
 
OBJETO A CONTRATAR : Prestar el servicio de apoyo a la gestión y asistencia 
administrativa en el Centro de Atención Tutorial de CHAPARRAL , con el fin de 
garantizar la ejecución de las actividades académicas, administrativas y de 
bienestar en el año 2023.  
 
Siendo  el 30 de enero  de 202 3, se procedió a realizar la verificación de requisitos 
de la propuesta presentada, así:  
 
CONTRATISTA: MERY ALEJANDRA VEGA PEREZ  
 
1. REQUISITOS HABILITANTES  PERSONA JURÍDICA  
 
De conformidad con los estudios previos  y la invitación a cotizar , se estipularon los 
siguientes documentos como requisitos habilitantes, por consiguiente,  se verificará 
su cumplimiento, así:  
 
Documento  Cumple  No Cumple  
1. Hoja de vida del SIGEP  (Persona  Natural)  y/o Cámara  de 
Comercio  (Persona jurí dica)  cuando aplique  X  
2. Declaración de Bienes y rentas Formato DAFP  X  
3. Copia  del RUT (Registro  Único  Tributario)  X  
4. Fotocopia de la cédula   X  
5. Certificado  de antecedentes fiscales (Contraloría General  
de la República ) X  
6. Certificado de antecedentes d isciplinarios (Procuraduría 
General  de la Nación ) X  
7. Certificado  de Antecedentes  Judiciales  (Policía  Nacional)   X  
8. Certificado  de Medidas Correctivas  (Policía  Nacional)  X  
9. Libreta  militar  (aplica  solo a hombres  menores  de 50 
años)  N/A  
10. Certificación de  afiliación a  EPS al cual está cotizando  X  
11. Certificación  de afiliación a  Pensión  al cual está 
cotizando  X  
12. Exámenes  Médicos  de Ingreso  ( Decreto  1072  de 2015)  X  
13. Certificación  bancaria con fecha de expedición inferior a 
30 días  X  
14. Soportes  de experien cia laboral  X  
15. Certificados  de estudios  ( bachiller, profesional o posgrados)  X  
16. Declaración  juramentada  de no encontrarse  inmerso  en 
Inhabilidad  X  
17. Propuesta  por escrito,  debe  contemplar  identificación, 
duración  contrato,  valor  por mes  y valor  total del contrato  X  
 
De acuerdo a la anterior verificación,  el proponente aportó todos los documentos y 
realizada su  verificación de legalidad y vigencia, se determina que la propuesta 
  
 Página 2 de 2 
 PROCEDIMIENTO  CONTRATACIÓN   
 
 
ACTA DE EVALUACIÓN O VERIFICACIÓN 
DE REQUISITOS  Código: JC-P03-F29 
 Versión: 02 
 Fecha de Actualización:  
07-10-2020  
 
presentada p or MERY ALEJANDRA VEGA PEREZ , identificad a con c.c. 
1.106.787.34 0, cumple con los requisitos habilitantes.  
 
2. CONCLUSIÓN  
 
Una vez verificados la totalidad de requisitos, se evidencia que la propuesta 
presentada po r MERY ALEJANDRA VEGA PEREZ , identificada  con cédula de 
ciudadanía No. 1.106.787.340 , cumple con todos los re quisitos exigidos.  
 
Se firma por quienes intervinieron en la presente verificación . 
 
 
 
LUIS ERNESTO LONDOÑO MARTÍNEZ  
Profesional Universitario  
IDEAD  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DIA MES AÑO
30 1 2023
Otro
X Cual
Valor sin IVA
Valor Total
CENTRO DE COSTOS: 61
CUMPLE 
1
2
3
PROPONENTE SELECCIONADO 
JUSTIFICACION DE SELECCIÓN 
Nombres y Apellidosmvega40@uan.edu.co
LA PROPONENTE ACREDITA EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
30/01/2023 Carlos Arturo Gamboa BobadillaVITIEMPO DE ENTREGA 
(DiAS) NO CUMPLE 
ORDENADOR DEL GASTO
Firma 13.600.000
MERY ALEJANDRA VEGA PEREZMERY ALEJANDRA VEGA PEREZEXPERIENCIA 
(AÑOS) PRECIO(VALOR) NoJUSTIFICACIÓN VINFORMACIÓN PRESUPUESTAL
VALOR 
CONTRATO$ 13.600.000,00
Valor $
PROPONENTE                                                       CRITERIOSValor Total en LetrasCódigo: JC-P03-F02
SOLICITUD DE CONTRATACION Versión: 12
FECHA DE  SOLICITUDFecha de Actualización: 
07-10-2020PROCEDIMIENTO CONTRATACIÓN
CORREO ELECTRÓNICO INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA
IIOBJETO:Prestar el servicio de apoyo a la gestión y asistencia administrativa en el Centro de Atención Tutorial de CHAPARRAL, con el fin de
garantizar la ejecución de las actividades académicas, administrativas y de bienestar en el año 2023.I.DEPENDENCIA INTERESADA
III CONTRATISTAMERY ALEJANDRA VEGA PEREZREPRESENTANTE LEGAL
CC O NIT 1.106.787.340
Dirección Teléfonos calle 5 #6-21 la loma 3105195540
IVPLAN DE DESARROLLO
PLAN DE 
DESARROLLOP.E.I. P.A.C.
Valor IVA -
TRECE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE $ 13.600.000,00
Número Fecha de expedición Rubro
Fecha de aprobacionCDP O REGISTRO PRESUPUESTAL 125 18/01/2023 20202080309 160,098,400.00
OFERTA TÉCNICA 
