 OBLIGACIONES  
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ANEXO 5 
 
OBLIGACIONES DE LA DIRECCI ÓN DE BIENESTAR SOCIAL Y FAMILIA DE LA POLICÍA 
NACIONAL  
 
 
1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega 
del objeto contratado.  
 
2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un supervisor, a través de quien la  POLICÍA 
NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL  Y FAMILIA  mantendrá la interlocución permanente y 
directa con el  CONTRATISTA .  
 
3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a travé s del supervisor designado para el efecto, 
exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.   
 
4. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos 
cumplan con las condiciones establecidas y  en especial las especificaciones u obligaciones técnicas 
contenidas en el anexo técnico.  
 
5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías 
a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor dará avis o oportuno a la POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN 
DE BIENESTAR SOCIAL  Y FAMILIA , sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o 
incumplimiento .  
 
6. Pagar al CONTRATISTA  en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de 
PAC previ stas para el efecto.  
 
7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones 
patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.  
 
8. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien o servicio y demás del  CONTRATISTA  en desarrollo 
del objeto del contractual.  
 
9. Incluir aquellas obligaciones propias de cada proceso que coadyuven al cumplimiento de las obligaciones 
contractuales.  
 
10. Rechazar los bienes  y/o servicios cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 OBLIGACIONES  
  2 
 
ANEXO 6  
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
1. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.  
2. Responder en los plazos que la POLICÍA NACIONAL -DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL  Y FAMILIA  
establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de inform ación que le formule.  
3. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales 
(Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de esta obligación es requisito 
indispensable para la re alización de cualquier pago.  
4. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual y Seguimiento de la UNIDAD EJECUTORA o 
quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía 
Única.  
5. Guardar la  confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su 
custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y 
disciplinariamente por los perjuicios de su utilización indebida q ue por sí o por un tercero se cause a la 
administración o a terceros.  
6. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer 
u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento a la UN IDAD EJECUTORA 
de la Policía Nacional y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.  
7. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos 
en el proceso de ejecución del con trato.  
8. Restituir a LA POLICÍA NACIONAL -DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL  Y FAMILIA  los elementos que 
haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar 
el contrato, en caso de que se hayan suministrad o.  
9. CATALOGACIÓN. - EL CONTRATISTA  deberá proporcionar la información necesaria para denominar, 
clasificar, identificar y numerar los artículos de abastecimiento relacionados y/o incluidos en el objeto del 
contrato, dentro del plazo y en las condiciones se ñaladas por el Supervisor, quien acreditará el 
cumplimiento de la presente cláusula, mediante un certificado en que conste la entrega total de la 
información requerida. La presente certificación será necesaria para la liquidación del contrato. 
Entendiéndos e no finalizada la entrega de los bienes objeto del contrato, en tanto no se cumplan las 
obligaciones de la cláusula de catalogación.  
10. Cumplir con las fases de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de 
acuerdo a la resoluc ión 0312 del 2019, al igual que dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1072 
de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo y demás normas que lo contemplen. Así mismo 
es responsabilidad del contratista presentar informe mensual a la inter ventoría de obra de las actividades 
realizadas por su Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo, específicamente en la prevención 
de accidentes y promoción de la saludad actividades que deber ser articuladas con la ARL a que pertenece.  
11. Cumplir con  las obligaciones asignadas desde el componente SGA (Sistema de Gestión Ambiental)  
12. Para la facturación de los bienes o servicios contratados, se debe tener en cuenta los lineamientos y 
parámetros contemplados en la circular externa 016 del 09 de marzo de 2 021 establecidos por el Ministerio 
de Hacienda y Crédito Público,  por medio del cual se implementa el modelo de recepción de facturas de 
venta, notas débito y/o notas crédito, la cual es de obligatorio cumplimiento, de acuerdo con la Directiva 
Presidencia l 09 del 17 de septiembre de 2020 “Lineamientos para el Pago de Proveedores del Estado” y la 
Resolución No. 000042 del 05 de mayo de 2020, “Por la  cual se desarrollan los sistemas de facturación, 
los proveedores tecnológicos” y el registro de la factura d e venta.  
13. Así mismo incluir las obligaciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y los lineamientos del 
gobierno nacional en el tema del COVID.  
14. El contratista deberá comprometerse a dar cumplimiento en materia de derechos humanos y compras 
pública s responsables durante la ejecución del contrato  
15. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, 
será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.  
 