 
  PROCESO DE CONTRATACIÓN   Códig o FCO . 57 
FORMATO SOLICITUD  DE COTIZACIONES  Versión  03 
 
FECHA DE SOLICITUD:  Día 10 Mes Enero  Año 2023  
FECHA LÍMITE PARA 
RECEPCIÓN DE 
COTIZACIÓN  Día / Mes/Año  20/01/202 3  
HORA : 24h 
CORREO ELECTR ÓNICO Y/O LUGAR DE ENTREGA : 
NOMBRE O RAZÓN 
SOCIAL  COLOMBIA INFORMACION 
LEGAL S A S  CC o NIT:  901004967  
 
DIREC CIÓN  Y TELÉFONO  Calle 146 # 19 - 65 Apto 701  Bogotá  3143820399  
CORREO ELECTRÓNICO:  jruiz@vlex.com  
La Universidad Industrial de  Santander amablemente solicita presentar oferta té cnica comercial con los términos y condiciones que deta llamos a 
continuació n:   
 
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO  A COTIZAR  
Renovación de la suscripción la base de datos VLEX ; vLex Global, vLex Legal Colombia, Vincent. Para el año 2023  
 
DESCRIPCIÓN DEL BIEN O BIENES A CO TIZAR  
 ÍTEM  DESCRIPCIÓN DEL 
BIEN    Especificaciones Técn icas (Material, color, medida, 
otras características requeridas):  UNIDAD DE MEDIDA  CANTIDAD  
1 N/A N/A N/A N/A 
2 N/A N/A N/A N/A 
Nota: Si el espacio no es suficiente o uste d lo considera necesar io pu ede incorporar anexos.  
 
TIPO DE MONEDA EN QUE 
REQUER IMOS LA 
COTIZACIÓN:  PESOS____ X_______  EURO___________  USD_________  OTRO.  ¿CUAL?  
_______  
SITIO DE ENTREGA O LUGAR 
DONDE SE EJECUTARÁ EL 
OBJETO CONTRACTUAL :   Edificio  BIBLIOTECA  
Piso Piso 2 – Base de  datos  
Oficina  bibvir@uis.edu.co  
Extensión Telefónica  2547  
Nombre del Contacto  FERNEY CALDERON. Profesional Base de Datos   
Sede  CENTRAL  
 
FORMA DE PAGO  Pago 
Anticipado   Anticipo   Pagos 
Parciales   Contr a 
entrega X 
Porcentaje   Porcentaje   No. De Pagos   
 
EN EL EVENTO DE SER ACEPTADA SU COTIZACIÓN  U OFERTA , LAS GARANTÍAS QUE  DEBERÁ CONSTITUIR SERÁN:  
TIPO DE PÓLIZA:   NO APLICA   
Porcentaje 
%  
Término  
 
Amparo de buen manejo y correcta inversión del anticipo    
Amparo de pago anticipado    
Amparo de cumplimie nto del contrato    
Amparo de calid ad y correcto funcionamiento del bien o servicio    
Amparo de suministro de repue stos y accesorios    
Amparo de salarios, prestaciones e indemnizaciones    
Amparo de est abilidad de la obra    
Amparo de responsabilidad civ il extracontractual    
Todo Riesgo Construcción y Montaje    
  
SEÑOR PROVEEDOR UIS : la cotización que presente puede  ser entregada en formatos propios  con los datos que considere pertinentes, siempre 
que i ncluya como mínimo los siguientes datos:  
 
  PROCESO DE CONTRATACIÓN   Códig o FCO . 57 
FORMATO SOLICITUD  DE COTIZACIONES  Versión  03 
 
 
 
DESCRIPCIÓN DEL BIEN  
 ÍTEM  DESCRIPCIÓN DEL  
BIEN   Especificaciones Técnicas  (Material, 
color, medida, otras características 
requeridas):  UNIDAD 
DE 
MEDIDA  CANTIDAD  VALOR 
UNITARIO 
SIN IVA  VALOR 
PARCIAL 
O 
SUBTOTAL  IVA VALOR 
TOTAL  
  
 
 
COND ICIONES PARA PRESENTAR LA COTIZACIÓN  
1. Con la entrega de la cotización se entiende que usted no  se encuentra incurso en inhabilidades e incompatibilidades  legales para contratar 
con el Estado.  
2. Las cotiz aciones serán evaluadas bajo los siguientes criterios  Experiencia 50%, especificaciones 50%   
3. Tener en cuenta que el proponente deberá contar con la i mplementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud e n el Trabajo que 
atienda los lineamientos establ ecidos en los decretos 1443 de 20 14 y 1072 de 2015, ava lado por un profesional idóneo y que cumpla con 
lo referenciado en la resolución 0312 de 2019,  de acuerdo al campo de aplicación establecido en su Artícu lo 2, se debe soportar:  
*Autoevaluación de Están dares o Requisitos Mínimos del SG  SST. Tabla de valores  y calificación, debidamente firmada por el 
representante legal, empleador o contratante y por  el responsable de la ejecución del SG SST, con vigencia de l año anterior.   
*Constancia vigente de la ARL respectiva, que certifique la afi liación de la empresa.     
 
 
Firma  Director de Unidad Gestora   
Nombre completo  PEDRO ANTONIO GARCIA OBANDO  
Correo  Electrónico  bibdir @uis.edu.co  
Extensión Telefónica  2184  
Unidad  Académico Administrativa Gestora   BIBLIOTECA  
 
Proy ectó Nombre Completo  Nubia Stella Rodríguez Peña  
Cargo  Profesi onal Biblioteca  Extensión Telefóni ca 1032  
 
 1. Descri pción general de la Base de Datos  
• Contenido de la Base de Datos.  
• Alcance: No de Títulos, No de Revistas, No de Libro s y/o otras fuentes de información.  
• Autoridad : Editores reconocidos y exclu sividad de la información (si la hay).  
• Actualidad y  Cobertura de  títulos, retrospectiva, tiempo de  actualización de la información, documentos a  perpetuidad, entre  otros  
 
2. Especificaciones Técnicas  
• Interfaz de Usuario: Búsqueda y recuperación de la i nformación, visualización de resultados, tutoriales, descargas, f unciones de 
navegación, perfil adm inistrador.  
• Soporte Técnico: Estadísticas y datos de contacto de soporte.  
• Capacita ciones: Compromiso de capacitaciones presenciales en el periodo de suscripc ión 
 
3. Licencias de uso y de perpetuidad  
4. Estructura de prec ios discriminada por cada editoria l 
COND ICIONES COMERCIALES  
Diligenciar estos ítems según la necesida d de la Unidad  
FAVOR INCLUIR LA CARTA DE EXCLUSIVIDAD DEL  EDITOR DE  LA BASE DE DATOS QUE SE COTIZA.  
LA UNIVERSIDAD REALIZARA LOS DESCUENTOS DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LA L EY. 
DATOS PARA N OTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE COTIZACIÓ N 
Recuerde que la Universidad Industrial de Santander l e notificará en caso de ser aceptada su propuesta únicament e al correo electrónico o dirección 
de correspon dencia que usted haya indicad o en su cotización.  
