UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA 
891180084 
FEB-08-23 10:54 	Page 1 pf 
REGISTRO PRESUPUESTAL 
Fecha 	 Sucursal ! 	 Documento 	 1 Soporte : 	Anulado ‘: 
02/08/2023 	! 000 	 j COM 2023951 	 I CDP 23221714 	 N 
Exp. 	08-FEB-23 1075260112 DIAZ TOVAR JOHN JAMES 
Descripción: 	JHON JAMES DIAZ TOVAR - CPS-446-A2023 
Vig. Rubro Suc Uni-Eje C.C. Nat. Valor 
2023 0202020805090405 SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 20MBINADON 000 999 999 INI 6,372,450 
OFICINA 009 103-23221714 Proy 01-01 	Com 110-23230869 
6,372,450 
usuario : ELCRO 
Elaborado por: 	 Firma Autortizada 
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SURCOLOMBIANA 
NIT:891180084-2 —7 
D E ALTA CALIDAD 
muLTICAMPUS CONSTRUYAMOS 
UNIVERSIDAD PARA EL DESARROLLO Y EL BUEN VIVIR 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO No. CPS-446-A2023 SUSCI3XfO ENTRE LA UNIVERSIDAD 
SURCOLOMBIANA Y JHON JAMES DIAZ TOVAR 
Entre los suscritos RAMON EDUARDO BAUTISTA OVIEDO, mayor de edad, domiciliado en Neiva (H), identificado con la cédula de 
ciudadanía número 7.722.635 de Neiva (H), en su calidad de Vicerrector Administrativo de la UNIVERS AD SURCOLOMBIANA, ente 
Universitario Autónomo creado por la Ley 13 de 1976, con Nit. No. 891.180.084-2, nombrado media 	Resolución No. P3417 del 29 de 
noviembre de 2021, y con ordenación del gasto mediante la Resolución No. 296 del 29 de novie 	e de 2021, emanadas de la Rectoría 
y quien en adelante se denominará LA UNIVERSIDAD, de una parte; y de la otra JHON AMES DIAZ TOVAR, mayor de edad, 
domiciliado(a) en Neiva (H), identificado(a) con la Cedula De Ciudadania No 1.075.260.11 de Neiva (Huila), quien para efectos del 
presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, yen consideración a la solicitud efectuada mediante estudio previo expedido por la 
respectiva dependencia, hemos decidido celebrar el presente Contrato de Prestación de Servicios DE APOYO, que se regirá por las 
cláusulas que se determinan a continuación: PRIMERA. OBJETO, EL CONTRATISTA, se compromete con LA UNIVERSIDAD Prestar 
servicios de apoyo para la gestión académico administrativa de la sala de informática computarizada para el Programa de Ingeniería y 
Tecnología en Desarrollo de Software de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Surcolombiana. SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL 
CONTRATISTA. 1) El CONTRATISTA El contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones: 1) El CONTRATISTA realizará las 
actividades encomendadas respetando las normas y reglamentos de la UNIVERSIDAD, incluyendo el Sistema de Gestión de Calidad. 2) 
Responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes y elementos de LA UNIVERSIDAD para el ejercicio de las actividades 
convenidas y se compromete a no utilizarlos para fines distintos a los contratados. 3) Realizar los pagos correspondientes a salud, 
pensión y riesgos laborales a que haya lugar en virtud del contrato. 4) El contratista se compromete a prestar sus servicios generando un 
ambiente adecuado dentro del clima organizacional con quienes se relaciona. 5) El contratista se obliga con la Universidad 
Surcolombiana a realizarse dentro del primer mes de ejecución del contrato un examen pre-ocupacional y allegar el respectivo 
certificado; los costos de este examen serán asumidos por el contratista. 6) Prestar los servicios contratados de manera eficaz y 
oportuna, así como atender los requerimientos que le sean efectuados por el supervisor del contrato en desarrollo del objeto contractual. 
7) De conformidad con lo establecido en la Resolución No. 000042 de 2020, y 000094 de 2020 emitidas por la DIAN, el contratista 
deberá cumplir con la facturación electrónica si ello estuviere obligado conforme la reglamentación vigente. 8) La persona vinculada a la 
Universidad Surcolombiana, autoriza expresamente a la entidad para tratar los datos personales que se suministren durante su relación 
con la institución, dentro de las finalidades prescritas en la ley y en desarrollo de las funciones propias de la Universidad. 9) Las demás 
obligaciones concordante y de uso común de acuerdo al objeto y obligaciones contractuales. 10) Realizar revisiones periódicas 
preventivas y correctivas en la sala de Informática computarizada. 11) Administrar las llaves de la sala de Informática computarizada. 12) 
Administrar el ingreso a la sala de Informática computarizada. 13) Verificar actividades a desarrollar por parte de profesores. 14) Manejar 
el inventario de la sala de Informática computarizada. 15) Instalar paquetes básicos de software. 16) Crear y mantener bases de datos 
para estadísticas. 17) atender a los requerimientos del programa de ingeniería y tecnología de software. 18) Operar y gestionar las 
"nuevas tecnologías de la información y la comunicación .19) Supervisar e inspeccionar la instalación, modificación prueba de software en 
equipos relacionados. 20) Garantizar en los laboratorios se preste el servicio de apoyo para el desarrollo de las actividades Académicas 
programadas. 21) Administrar la sala de Informática computarizada de software prestando el servicio de apoyo en las TIC en horarios 
establecidos por el programa de Tecnología en desarrollo de software. 22) verificar e informar anomalías presentadas en los sistemas del 
laboratorio. 23) Las demás actividades que le sean asignadas por el supervisor de acuerdo con el objeto contractual. PARÁGRAFO. EL 
CONTRATISTA manifiesta que conoce y acepta las condiciones que para la prestación del servicio tiene establecidas LA UNIVERSIDAD 
y se compromete a ingresar y actualizar su F rmato Único de Hoja de Vida en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público 
SIGEP II. TERCERA. OBLIGACIONES D A UNIVERSIDAD. a) Cancelar el valor del presente Contrato en la forma estipulada en las 
cláusulas cuarta y quinta. b). Facilitar la • formación que requiera el contratista c). Hacer los descuentos tributarios a que haya lugar. d) 
Exigir la ejecución idónea del objeto c tractual. CUARTA. VALOR DEL CONTRATO. Para todos los efectos legales y fiscales el valor 
total del presente contrato se fija n la suma de SEIS MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS 
CINCUENTA PESOS ($ 6.372.450 MOTE. QUINTA. FORMA DE PAGO. El valor del contrato se cancelará en mensualidades 
vencidas de UN MILLON SEISCIENTOS SEIS MIL QUINIENTOS PESOS ($ 1.606.500) MOTE, o fracción de mes con corte al día 30 de 
cada mes; previa certificación escrita expedida por el supervisor, en donde se acredite que EL CONTRATISTA ha cumplido en forma 
cabal las actividades de qué trata el objeto del presente contrato y el pago de seguridad social. Los pagos a que se obliga LA 
UNIVERSIDAD por el presente contrato, quedan subordinados a las respectivas apropiaciones, y al flujo del plan anual mensualizado de 
caja-PAC. PARÁGRAFO. DESPLAZAMIENTOS. Cuando el contratista requiera desplazarse con el fin de ejercer actividades derivadas o 
relacionadas con el objeto pactado, LA UNIVERSIDAD le reconocerá y pagará los gastos de viaje y e 	ía, tal como lo dispone 
'la Resolución No. 062 del 22 de marzo de 2022. Los ,  riesgos propios del transporte, serán as idos en su totalidad por EL 
CONTRATISTA, para lo cual deberá encontrarse afif o y al día en los pagos de los aportes 	a ARL. SEXTA. IMPUTACIÓN 
PRESUPUESTAL. El valor del presente contrato e imputa al Rubro No 0202020805090405 correspondiente al Certificado de 
Disponibilidad Presupuestal (C.D.P.) 103-2322171 de la presente vigencia fiscal. SÉPTIMA. SUPERVISIÓN. La s iervisión y control 
(Cc-9 cone 
ICM4-1 	7ALERF31175. 	OS,0.59755.5 Sede Central / Av. Pastrana Borrero - Cra. 1 	UPBX: 875 4753 
9 Sede Administrativa / Cía. 5 No. 23 - 40 	W PBX: 875 3686 
www.usco.edu.co  / Neiva - Huila 	 t Línea Gratuita Nacional: 018000 968722 contec 5-- 
	7 D E ALTA CALIDAD 
MULTICAMPUS Pes MEN Np 000023 22111 En .< 20Z3 
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SOUS, 	2.22S222314 	0222■162252.5 UNIVERSIDAD 
SURCOLOMBIANA 
NIT: 891180084-2 CONSTRUYAMOS 
UNIVERSIDAD PARA EL DESARROLLO Y EL BUEN VIVIR 
del presente contrato será ejercida por decano de universidad (faculta de ingenieria) o quien haga sus veces. OCTAVA. PLAZO. El 
térrhino de duración del presente contrato será entre los días comp ndidos entre el día ocho (08) de Febrero de dos mil veintitres 
(2023) hasta el día seis (06) de Junio de dos mil veintitres (2023). ARÁGRAFO. CONTROL DE DOCUMENTOS. El contratista que 
maneje documentación de archivo deberá para el momento de iniciar y terminar su vinculación contractual, recibir y entregar, los 
documentos y archivos (soporte físico y virtual) debidamente inventariado para garantizar la continuidad de la gestión pública. Para tal 
efecto, diligenciará el Formato Único de Inventario Documental establecido por el Sistema de Gestión de Calidad. NOVENA. 
SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO. Cuando las necesidades del servicio así lo demanden y previo concepto del respectivo 
Supervisor, se podrá suspender temporalmente la vigencia del presente contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal 
evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión. DÉCIMA. TERMINACIÓN UNILATERAL Y 
ANTICIPADA DEL CONTRATO. Son causales de terminación del presente Contrato las siguientes: 1) De manera unilateral por parte de 
la Universidad, por incumplimiento de una o varias de las obligaciones derivadas, genéricas o específicamente consignadas en el 
presente contrato, por cualquiera de las partes. 2) Por mutuo acuerdo entre las partes.3) por aplicación de la condición resolutoria 
expresa. DÉCIMA PRIMERA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL. El presente contrato no genera relación laboral alguna 
entre las partes, ni reconocimiento de prestaciones sociales. DÉCIMA SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 
RESPECTO AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL. EL CONTRATISTA, de conformidad con el parágrafo 2° del 
artículo 1 de la Ley 828 de 2003, y los artículos 15, 16, 17,18 y 19 de la Ley 100 de 1993 modificados por la Ley 797 de 2003, 
Artículo 135 de la Ley 1753 de 2015, el artículo 1 del Decreto 1273 de 2018 y demás normas que rigen la materia, deberá realizar 
el pago de las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión, ARL) mes vencido, por periodos mensuales, a 
través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) y teniendo en cuenta los ingresos percibidos en el periodo de 
cotización, esto es, el mes anterior, por tanto deberá mantenerse al día en el pago de sus obligaciones con el sistema general de 
seguridad social, de conformidad al Decreto 1670 de 2007 y al Decreto 728 DE 2008, y demás disposiciones legales que rijan la 
materia. El incumplimiento de esta obligación acarreará para EL CONTRATISTA las sanciones previstas en las citadas 
disposiciones para proceder a la terminación unilateral del presente contrato. DÉCIMA TERCERA. INHABILIDADES E 
INCOMPATIBILIDADES. EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de este 
documento, que no se encuentra inmerso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad prevista en la Ley (en especial en las Leyes 
821 de 2003, 734 de 2002, 190 de 1995, 80 de 1993 y 1474 de 2011) que le impida suscribir el presente contrato, y que en caso de 
sobrevenir alguna de ellas durante el desarrollo del mismo, procederá conforme lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley 80 de 
1993. DÉCIMA CUARTA. REQUISITOS DE CONTRATACIÓN. De conformidad con lo señalado en el parágrafo 1° del artículo 1° de la 
Ley 190 de 1995, a la firma del presente contrato, EL CONTRATISTA deberá presentar fotocopia de la cédula, fotocopia de la libreta 
militar (varón menor de 51 años), examen pre-ocupacional en los términos del Decreto No. 753 de 2013, acreditar la Afiliación al Sistema 
General de Seguridad Social conforme a las disposiciones legales, hoja de vida con soportes académicos y laborales, formato único de 
hoja de vida, formato de declaración de bienes y rentas (debidamente registrado en el SIGEP), RUT, certificado de antecedentes 
disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la Nación, antecedentes fiscales expedidos por la Contraloría General de la 
República, antecedentes penales del sistema de la Policía Nacional y certificado de multas del Sistema Registro Nacional de Medidas 
Correctivas (RNMC) consultados a la fecha de suscribir el contrato, además de los certificados necesarios para el ejercicio de una 
profesión. DÉCIMA QUINTA. MODIFICACIONES. Sin perjuicio de la facultad de interpretación y modificación unilateral que tiene LA 
UNIVERSIDAD, el presente contrato podrá modificarse, adicionarse y prorrogarse, en forma motivada y de común acuerdo entre las 
partes, siempre y cuando esté vigente. DÉCIMA SEXTA. CESIÓN. El presente contrato no podrá ser cedido por EL CONTRATISTA, a 
menos que exista autorización previa, expresa y escrito en tal sentido por parte de LA UNIVERSIDAD. DECIMA SÉPTIMA. GESTION 
AMBIENTAL. EL CONTRATISTA se compromete con la Universidad Surcolombiana, a desarrollar en su integralidad los cursos virtuales 
de capacitación ambiental que le indique la Unidad de Gestión Ambiental UGA o la Coordinación del Proyecto de Implementación del 
Sistema de Gestión Ambiental SGA de la Universidad para el período en el cual se va a desarrollar el contrato. El plazo máximo para 
'responder los cuestionarios será el equivalente al 50% del tiempo de ejecución del contrato. Adicionalmente, y dependiendo de las 
Obligaciones a realizar, el Contratista deberá ejecutar las obligaciones de desempeño ambiental que su contrato le exige, de acuerdo al 
concepto de requisitos ambientales a cumplir elaborado por la UGA o la Coordinación del proyecto de Implementación del SGA de la 
Institución. El contratista deberá presentar al momento de liquidar el contrato, el respectivo Paz y Salvo expedido por la Unidad de 
Gestión Ambiental UGA, de la Universidad Surcolombiana, o la Coordinación del SGA, por todo concepto de desempeño ambiental. El 
contratista se compromete a colaborar con el adecuado manejo, transporte y disposición de los residuos sólidos orgánicos y residuos no 
aprovechables generados por su actividad contractual, según instrucciones de la Unidad de Gestión Ambiental. PARÁGRAFO. El 
contenido de la cláusula de GESTIÓN AMBIENTAL aplica para los contratos de Prestación de Servicios o Prestación de Servicios 
Profesionales con una vigencia superior a los tres (3) meses en su plazo de ejecución. DÉCIMA OCTAVA. CONFIDENCIALIDAD. El 
contratista se compromete a guardar absoluta confidencialidad y reserva durante la vigencia de este Acuerdo, en relación con la 
totalidad de la Información Confidencial de la que tenga conocimiento o acceso por cualquier medio y por cualquier circunstancia, 
9 Sede Central / Av. Pastrana Borrero - Cra. 1 	tE PBX: 875 4753 
9 Sede Administrativa / Cra. 5 No. 23 - 40 	c PBX: 875 3686 
www.usco.edu.co  / Neiva - Huila 	 t Línea Gratuita Nacional: 018000 958722 
1ECAA1ANiüFIM10 RODrni  RIGUEZ It 
Asesora Jurídica Vicerrectoría Administrativa  
1.79 contec 11) 
con ec 
t=0  
0901    
SC1.31 	2.3.225.125 	03022.1355 UNIVERSIDAD  
SURCOLOMBIANA 
NIT: 891180084-2 ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL -1 
D E ALTA CALIDAD 
MULTICAMPUS 11.25 	122 000023 del 11 Ine 2023 CONSTRUYAMOS 
UNIVERSIDAD PARA EL DESARROLLO Y EL BUEN VIVIR 
de tal forma que no sea conocida por terceros. De igual forma, se compromete a guardar absoluta confidencialidad y reserva, 
posterior a finalizado este Acuerdo, en relación con la totalidad de la Información Confidencial de la que tenga conocimiento o 
acceso por cualquier medio y por cualquier circunstancia, de tal forma que no sea conocida por terceros. Esto último refiere a no 
utilizar en forma alguna, directamente o a través de terceros, en asuntos, negocios, y/o actividades de cualquier tipo, distintas a 
aquellas autorizadas expresamente, editar, copiar, compilar o reproducir por cualquier medio la Información Confidencial de la que 
tenga conocimiento o acceso por cualquier medio y por cualquier circunstancia, salvo autorización previa. Debido a tal obligación, 
si ésta es incumplida, el contratista se compromete a asumir la responsabilidad por la totalidad de los daños, perjuicios, gastos y 
costas que genere el mal o inadecuado manejo de la Información Confidencial que conozca en virtud de este Acuerdo, o la 
violación de las obligaciones de reserva y confidencialidad establecidas en este Acuerdo. DECIMA NOVENA. CLÁUSULA DE 
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Y ÉTICA. El contratista se compromete a velar por el manejo transparente de los recursos públicos, 
denunciando oportunamente toda actuación o hecho que considere corrupto o antiético ante las autoridades judiciales competentes; así 
mismo se compromete a no ofrecer, dar o aceptar sobornos, dádivas, retribuciones o prebendas directamente o a través de terceras 
personas a funcionarios, contratistas o particulares, con el fin de obtener provecho propio, ni a utilizar prácticas fraudulentas o carentes 
de ética, para obtener algún tipo de beneficio económico en favor suyo o de terceros. VIGÉSIMA. CLAUSULA DE INDEMNIDAD. Será 
obligación del contratista mantener indemne a LA UNIVERSIDAD de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como 
causa sus actuaciones u omisiones y en todo caso, mantendrá indemne a la Universidad de los reclamos demandas, acciones legales o 
costos que se generen por daños o lesiones causadas a personas o bienes de terceros. VIGÉSIMA PRIMERA. DOMICILIO 
CONTRACTUAL. Para todos los efectos legales dé/ este contrato, se fija como domicilio la ciudad de 
Neiva. VIGÉSIMA SEGUNDA. PERFECCIONAMIENTO. Eiresente Contrato se perfecc' ha con la firma de las partes y para su 
ejecución se requiere de la expedición del registro presupuest respectivo y aprobación de s garantías si requiere. 
Para constancia se firma en Neiva, el ocho (08) de Febrero de dos mil veintitres (2023) 
LA UNIVERSIDAD  
pc,(1,11, 
EDUARDO BAUTISTA OVIEDO 
ce rector Adm i 
inistrativo EL CONTRATISTA 
JHON JAMES DIAZ TOVAR 
C.C. 1.075.260.112, de Neiva (Huila). 
Elaboró: Plataforma Sistema de Contratación 
O Sede Central / Av. Pastrana Borrero - Cra. 1 	PBX: 875 4753 
9 Sede Administrativa / Cra. 5 No. 23 - 40 	v PBX: 875 3686 
www.usco.edu.co  / Neiva - Huila 	 t2 Línea Gratuita Nacional: 018000 968722 O 
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