ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
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VELASQUEZ ARJONA MIGUEL ANTONIO 
CR 30 35 24 OF 203 BRR CENTRO 
VILLAVICENCIO
Colombia
Attn: COD: 3003884
608-6610633 Fax:
TEL: 608-6610633
NIT: 173109163
CLÁUSULA PRIMERA. # OBJETO:
"COMPRA DE DOTACIÓN DE INVIERNO PARA DIFERENTES AREAS DE EC OPETROL S. A."
La presente ORDEN DE COMPRA confirma la aceptación de Ecopetrol S.A. (en adelante ECOPETROL) de la oferta pr esentada por  VELASQUEZ ARJONA
MIGUEL ANTONIO (en adelante PROVEEDOR) el 30 de MAYO del 2023, en el marco del Método  No. 8612341 - CUADRO D OTACIÓN INVIERNO y se emite
luego de verificar que:
1. El PROVEEDOR acreditó mediante certificación: (i) que se encuentra en situación de cumplimiento por concepto de giros y aportes al si stema de protección
social en relación con todos sus empleados con ORDEN DE COMPRA laboral sometido a la ley colombiana; o (ii) que, por ser persona jurídica extr anjera sin
sucursal ni trabajadores en Colombia, no ha estado obligado a efectuar aportes al sistema de protección social.
2. El PROVEEDOR no se encuentra relacionado en el boletín de responsables fiscales elaborado por la contraloría general de la república.
PARÁGRAFO PRIMERO: La ORDEN DE COMPRA sólo se entiende perfeccionada cuando se logre el acuerdo sobre el objeto y la contr aprestación, que ocurre
con la aceptación de la oferta.
PARÁGRAFO SEGUNDO: PUBLICACIÓN SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA #SECOP De conformidad con la normatividad
vigente ECOPETROL publicará la información de la presente Orden de Compra en SECOP.
PARÁGRAFO TERCERO: Es obligación del PROVEEDOR acudir a la reunión de inicio - kick off meeting (en caso de que E COPETROL la requiera) con las
personas que se designen para tal fin.
Favor confirmar el recibo de la ORDEN DE COMPRA al e-mail: abastecimiento.cupiagua@ecopetrol.com.co y carlos.pena@ ecolog.com.co  dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes al recibo de la presente.
CLÁUSULA SEGUNDA. - DOCUMENTOS DE LA ORDEN DE COMPRA
Hacen parte integrante de la presente ORDEN DE COMPRA y se tendrán en cuenta para su interpretación, los siguientes documentos, en el orden de
precedencia que se indica a continuación:
1. La presente Orden de Compra.
2. Los documentos del método de elección (DME), dentro de los cuales se encuentra las especificaciones técnicas.
3. La oferta presentada por el PROVEEDOR.
PARAGRAFO PRIMERO PARA PROVEEDORES INTERNACIONALES ó PROV EEDORES NACIONALES CON ENTREGA EN EL EXTERIOR
Durante la ejecución de la ORDEN DE COMPRA el PROVEEDOR deberá diligenciar el Anexo GAB-F-301 con cada despacho de bienes y deberá r emitirlo
debidamente firmado al Funcionario de Seguimiento de órdenes de compra internacional que tenga designado en la presente ORDEN DE COMPRA.
PARAGRAFO SEGUNDO PARA ENTREGAS NACIONALES
El PROVEEDOR deberá tener en cuenta el Anexo Protocolo de ingreso y entrega de mercancías de órdenes de compra a bodega.
PARAGRAFO TECERO PARA ENTREGAS FUERA DE BODEGA
El PROVEEDOR deberá enviar al Funcionario de Seguimiento la remisión firmada por parte de ECOPETROL en donde conste el r ecibo de los bienes.
CLÁUSULA TERCERA # IMPUESTOS
Todos los tributos del orden nacional y territorial que se causen por razón de la suscripción, desarrollo o ejecución de la presente ORDEN DE COMPR A tales
como  ICA, impuesto de renta y complementarios, contribuciones, tasas, entre otros, con excepción de los que estrictamente correspondan a ECOPETR OL, son
de cargo exclusivo del PROVEEDOR.
En materia de los tributos que se generen, ECOPETROL efectuará a las cuentas o facturas expedidas por el PROVEEDOR las retenciones que establezca l a ley.
El Impuesto al Valor Agregado # IVA # estará a cargo de ECOPETROL por los hechos gravables que lo generen y se liquidará y pagará sobre la base gravable, la
cuantía y las tarifas establecidas por la ley.
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ECOPETROL solo pagará el valor de la ORDEN DE COMPRA, incluyendo los tributos a los que se refiere esta cláusula.  En consecuencia,  ECOPETROL no
reconocerá valores adicionales a los que ya fueron pactados, que surjan como resultado de tributos nuevos o adicionales creados o modificados mediante
normas, reformas tributarias o interpretaciones judiciales que entren en vigencia con posterioridad a la fecha de emisión de la orden de compra.
CLÁUSULA CUARTA - REQUISITOS DE EJECUCIÓN ///aplica si el valor supera los 500 SMMLV// /
El PROVEEDOR se obliga con ECOPETROL, dentro de los diez días (10) días hábiles siguientes a la fecha de remisión de la presente ÓRD EN DE COMPRA, a
acreditar la constitución y aprobación de las garantías exigidas a continuación:
GARANTÍAS Y SEGUROS
El PROVEEDOR deberá constituir una garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones contenidas en la ORDEN DE COMP RA y debe contener los
siguientes amparos:
1. Cumplimiento de la ORDEN DE COMPRA y pago de los descuentos sancionatorios por incumplimiento: por un valor asegurado equivalente al 10% del valor
total de la ORDEN DE COMPRA, vigente por el plazo establecido para la entrega de los bienes y treinta (30) días más.
2. Calidad de los bienes objeto de compra: por un valor asegurado equivalente al 10% del valor total de la ORDEN DE COMPRA, y vigencia de dieciocho ( 18)
meses a partir del vencimiento del plazo previsto para la entrega de los bienes a satisfacción.
El PROVEEDOR tendrá dos opciones:
A) una garantía bancaria expedida por una institución financiera aceptada por ECOPETROL o una carta de crédito "stand-by"; en tal caso entregará a
ECOPETROL una o más cartas de crédito "stand-by", para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contenidas en la ORDEN DE CO MPRA. Las garantías
bancarias que se expidan para garantizar la ORDEN DE COMPRA, deben ser irrevocables y deben ser reconocidas a primer requerimiento o primera dem anda.
En el caso de instituciones financieras locales, en la garantía debe constar expresamente que el emisor renuncia al beneficio de excusión contemplado en el
artículo 2383 del código civil. ECOPETROL aceptará las cartas de crédito "stand-by" o garantías bancarias que se expidan conforme a las reglas y usos uniformes
relativos a créditos documentarios (uniform customs and practice for documentary credits - ucp), revisión de 2007, publicación n° 600 de la cámara de comerci o
internacional.
B) una póliza expedida a favor de ECOPETROL por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia.
El PROVEEDOR conoce y acepta que ECOPETROL ha estructurado y negociado un sistema de administración del riesgo interno de la contratación # sar ic
sistema que satisface los lineamientos sobre aseguramiento y transferencia de sus riesgos, el cual consiste en un esquema de aseguramiento (póliza) en el cual
ECOPETROL ostenta las calidades de tomador, asegurado y beneficiario; el PROVEEDOR ostentará la calidad de garantizado y/o afianzado.
El PROVEEDOR acepta que ECOPETROL es el titular del riesgo a ser asegurado mediante el(los) seguro(s) al(los) que se ref iere esta cláusula, especialmente
aquellos relacionados con el cumplimiento general de las obligaciones de la ejecución y desarrollo de la ORDEN DE COMPRA, por lo que ECOPE TROL está
legalmente facultado para determinar las condiciones de aseguramiento que deben cumplir los seguros por medio del cual será(n) transferido(s) este(os) riesgo(s)
a la compañía de seguros.
Para la expedición del certificado de seguros, la aseguradora solicitará información adicional que el PROVEEDOR deberá suministrar.  Para facilitar el proceso de
expedición del certificado de seguros, el PROVEEDOR podrá contactar al área designada por ECOPETROL:
DATOS DE CONTACTO DE LA UNIDAD ECOPETROL - AON
# E-MAIL: seguroscontratistasecopetrol@aon.com
# DIRECCIÓN: CARRERA 13 NO. 37-43 OFICINA 406
# TELÉFONO: (571) 4431210
# CELULAR:(57) 312 4663605 Y (57) 313 4031611
PARÁGRAFO 1: DISPOSICIONES COMUNES A LAS GARANTÍAS Y SEGURO S.
A) Si se estableció que las garantías o seguros se deben tomar en dólares, en la póliza se indicará que serán pagaderas(os) en pesos colombianos a la tasa
representativa del mercado vigente certificada por la superintendencia financiera de Colombia para la fecha en que se efectúe el pago de la indemnización
correspondiente.
B) Las carátulas deben contener en forma clara y expresa el alcance y monto del riesgo amparado.
C) El PROVEEDOR deberá reponer las garantías o seguros cuando el valor de los mismos se vea afectado por razón de siniestros.
D) En el evento en que se aumente el valor de la ORDEN DE COMPRA o se prorrogue su vigencia, el PROVEEDOR deberá ampliar o prorr ogar las
correspondientes garantías y seguros.
E) Los costos por la expedición de las garantías y seguros, sus adiciones o prórrogas, serán exclusivamente a cargo del PROVEEDOR.
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PARÁGRAFO 2: El PROVEEDOR conoce y acepta que los datos personales e información confidencial suministrados a ECOPETR OL, podrán ser compartidos,
transmitidos, entregados, transferidos o divulgados a aon risk services Colombia s.a. Corredores de seguros, jardine lloyd thompson valencia & iragor ri y la (s)
aseguradora (s), para todos los fines pre-contractuales y contractuales que comprenden la colocación de los seguros. En cuanto al tratamiento de datos
personales, ECOPETROL actuará como responsable y Aon Risk Services Colombia S.A. Corredores de seguros, jardine lloyd thompson valencia & iragorri y la (s)
aseguradora (s) serán encargados del manejo de la información para el trámite de la póliza de cumplimiento de la ORDEN DE COMPRA, por  lo tanto
ECOPETROL declara tener la autorización previa e informada del titular del dato, de acuerdo con el régimen de protección de datos personales colombi ano.
CLÁUSULA QUINTA # GARANTÍA DEL PROVEEDOR/FABRICANTE
La garantía de fabricante, cubrirá cualquier defecto de fabricación y/o funcionamiento del producto adquirido, por un periodo de 12 meses una vez instalado o 18
meses después de recibido en Bodega, contados a partir del recibo del producto/instalación del producto a satisfacción de ECOPETROL en el lugar y forma
dispuesta en la presente ORDEN DE COMPRA. En caso de requerirse la atención de eventos por garantía técnica, ECOPETROL solicit ará la atención por
cualquier medio, y el PROVEEDOR deberá dar respuesta dentro de los cinco (5) días calendario siguientes al recibo de la comunicación y en caso de ser
necesario se programará una visita técnica al lugar donde se encuentre el bien dentro de los diez (10) días calendario siguientes. En ningún caso, la atención de
eventos por garantía técnica generará costos adicionales para ECOPETROL.
Sin perjuicio de los derechos ya sean derivados de la ley u otros que ECOPETROL pueda tener, el PROVEEDOR a opción de ECOPETROL, repar ará o
reemplazará el producto, asumiendo los costos que ello conlleve dentro de los TREINTA (30)  días calendario a partir de la fecha en que le sea informado tal
evento
PARÁGRAFO: El PROVEEDOR declara y garantiza que todos los bienes entregados en virtud de la ORDEN DE COMPRA : (i) son nuevos de fábrica no
remanufacturados a menos que ECOPETROL, por escrito, haya acordado lo contrario; (ii) las características de los bienes están conformes a la D ocumentación
técnica; (iii) estén vigentes y no sean obsoletos o se hayan retirado del mercado; (iv) los bienes están libres de cualquier gravamen, afectación jurídica a la
propiedad o alguna limitación de dominio.
CLÁUSULA SEXTA # CLÁUSULAS VERDES
PARÁGRAFO PRIMERO: Para los embalajes de madera, se debe cumplir con la norma NIMF 15. Además, se deberá indicar la cl ase de madera utilizada en las
estibas industriales y su origen. En el caso de ser productor nacional, las estibas deben identificar su procedencia legal y promoción hacia el manejo forestal
sostenible, acompañado de un certificado emitido por la corporación autónoma regional correspondiente.
CLÁUSULA SÉPTIMA # TÉRMINOS Y CONDICIONES REFERENTES A LA ENTR EGA
Para los efectos de la entrega de los bienes, el PROVEEDOR deberá tener en cuenta:
a) El sitio de entrega será en la siguiente dirección, de no entregarse en este sitio se entenderá como no cumplida la ORDEN DE COMPRA por part e del
PROVEEDOR.
CENTRO 6005
Acacias - Guamal, Via Vaqueros a cuatro kilómetros de San Isidro de Chichimene vereda Santa Monica, CPF Santa Monica.
b) Los INCOTERMS acordados son DDP BODEGAS ECOPETROL
c) El descargue en sitio de los equipos estará a cargo de ECOPETROL, el PROVEEDOR debe entregar sobre plataforma de camión.
d) Las fechas máximas de entrega establecidas serán las indicadas en la presente ORDEN DE COMPRA. ECOPETROL, previo acuerdo con el PRO VEEDOR,
podrá solicitar el adelanto o el retardo de una entrega específica, del programa de entregas o despachos parciales.
e) La entrega solo se perfecciona si los bienes: (i) son comercializables y libres de defectos en la fabricación, materiales, mano de obra y diseño; (ii) f uncionan
correctamente bajo el uso previsto, ordinario y apropiado; (iii) cumplen con las especificaciones de ECOPETROL; y (iv) cumplen con las nor mas de ingeniería,
diseño, fabricación, materiales, eléctricos, contra incendio o de seguridad, aplicables al bien.
PARÁGRAFO PRIMERO: REQUERIMIENTOS DE ENTREGA:
El PROVEEDOR deberá garantizar el cumplimiento de las condiciones de entrega referenciadas en el anexo Protocolo de ingreso y entrega de mercancías de
órdenes de compra a bodega, las cuales son de carácter obligatorio para el recibo de la mercancía en las áreas de almacenamiento de ECOPETROL.
En el caso de materiales con origen primario internacional, el PROVEEDOR deberá garantizar la entrega a Ecopetrol de la declaración de i mportación de los
mismos.
En el caso de materiales que así lo requieran, el PROVEEDOR deberá suministrar los certificados de fabricación, calidad, pruebas, y/ o inspección
correspondientes.
El incumplimiento de lo anterior podrá dar lugar a la afectación de la evaluación de desempeño y a la aplicación de la multa pactada en la presente ORDEN DE
COMPRA si ECOPETROL así lo estima necesario.
PARÁGRAFO SEGUNDO: REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACIÓN SOPO RTE MATERIALES IMPORTADOS
Considerando que de acuerdo al artículo 594 del Decreto 1165 de 2019 donde establece la obligación de presentar la Declaración aduanera o documento que
haga sus veces, por lo tanto, el PROVEEDOR para las órdenes de compra nacionales cuyo origen es internacional, en el momento de hacer la entrega de los
materiales en las diferentes áreas de almacenamiento de ECOPETROL deberá anexar como mínimo la declaración de importación correspondiente a los
materiales entregados.
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CLÁUSULA OCTAVA # INSPECCIÓN
Requiere Inspección: SI  NO X
Los bienes pueden ser objeto de inspección por parte de ECOPETROL o sus representantes, en las instalaciones del PROVEEDOR, fábrica de sus proveedores,
aliado o representados, según corresponda y  de acuerdo al nivel de inspección aplicable, quien debe permitir y facilitar el desarrollo de esta actividad.
En el caso de que los bienes recibidos no cumplan con las especificaciones requeridas, así se informará al PROVEEDOR, para que adopte las medidas
correctivas correspondientes.
La inspección de bienes por parte de ECOPETROL no es obligatoria, ni significa que el PROVEEDOR esté exento de su responsabilidad de entregar los bi enes
de acuerdo con los requisitos y oportunidad contenidos en la presente Orden.
El PROVEEDOR no deberá despachar los materiales sin contar con su respectiva nota de liberación y o validación por parte del funcionario de seguimiento.  En
caso de que el PROVEEDOR no cuente con dicha nota los materiales no serán recibidos ni pagados por parte de ECOPETROL.
CLÁUSULA NOVENA # VALOR
El valor de la presente ORDEN DE COMPRA es de COP $ 2.289.800  sin incluir el valor del impuesto al valor agregado (IVA)
CLÁUSULA DÉCIMA. # FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
ECOPETROL pagará al PROVEEDOR el valor de la ORDEN DE COMPRA en Colombia, en PESOS CO LOMBIANOS.
Dicha suma será cancelada así: Al recibo a satisfacción del producto objeto de la orden de compra.
El PROVEEDOR presentará su factura (física o electrónica) dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha en que ECOPET ROL aprobó la recepción
del bien y/o servicio, a través de la confirmación del ingreso de mercancía de la orden de compra o del número de la hoja de entrada del servicio prestado, el cual
es informado AL PROVEEDOR, siendo requisito para su recepción que se incluya el número de la orden de compra o la hoja de entrada cuando aplique.
Acorde a la normatividad vigente al momento de facturar, el PROVEEDOR facultado por la DIAN a facturar en físico (papel)  deberá presentar su factura
únicamente en las oficinas de la Coordinación de Cuentas por Pagar dispuesta para ese efecto. Si por el contrario presenta factura electrónica, estará sujeto a l o
dispuesto en los Decretos 2242 de 2015, 358 de 2020 y la resolución 000042 del 5 de mayo de 2020 por los cuales se reglamente la obligación de facturar.
ECOPETROL efectuará los pagos a que haya lugar a los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de radicación de la factura (en las oficinas indicadas)
por el PROVEEDOR, (Previo el cumplimiento de los requisitos establecidos para el efecto). Es conveniente observar que el PROV EEDOR acepta el cronograma
de pagos establecido por ECOPETROL sin que haya lugar a intereses moratorios por este motivo.
La factura se deberá ajustar a la normatividad que le sea aplicable, y para efectos de pago se deberá presentar el original de la misma (factura en físico);
ECOPETROL dará trámite para registro y pago siempre y cuando a pie de factura se indique:
1. El(los) número(s) de la(s) entrada(s) de servicio o recibo debidamente aprobadas (información que debe ser suministrada por ECOPETRO L).
2. El número de la ORDEN DE COMPRA (pedido).
3. El valor de amortización del anticipo (si aplica), según el plan de descuento previsto en la ORDEN DE COMPRA.
4. Si existen cesiones de derechos económicos entre el PROVEEDOR y un tercero, sobre las cuales ECOPETROL haya aceptado ser el deudor cedido, acorde
con la CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA se deberá incluir por el PROVEEDOR la anotación de que el crédito contenido en la mi sma ya fue cedido.
5. Si la factura es presentada por el PROVEEDOR para aceptación de ECOPETROL con intención de posterior endoso una vez sea aceptada, deberá entregar
una de las copias de la factura para seguir el procedimiento establecido en la normatividad, en particular el artículo 5° del Decreto 3327 de 2009 o la norma que lo
modifique o reemplace. Cumplido dicho procedimiento, de haberse aceptado la factura, ECOPETROL sólo realizará el pago a favor del endosatario contra entrega
del original en los términos de ley. En desarrollo de la normatividad vigente el PROVEEDOR puede disponer mediante la figura del endoso de l os créditos
derivados de esta ORDEN DE COMPRA incorporados en una factura aceptada por ECOPETROL. Lo anterior, cumpliendo con las distintas condici ones que la
normatividad impone para el endoso en caso de aceptación expresa o tácita.
Adicionalmente, y, en caso de que la ORDEN DE COMPRA se haya pactado por precios unitarios o tarifas; se deberá informar en la factura o en document o
anexo a la misma, la cantidad de entregables / recursos / servicios / insumos / bienes a cobrar, con los correspondientes precios unitarios pactados para cada uno
de ellos, y el resultado de la sumatoria de todos los conceptos anteriores.
ECOPETROL rechazará todas las facturas que no cumplan con los requisitos legales.
ECOPETROL revisará cada factura y le efectuará observaciones (si hubiere lugar a ello) por escrito, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a l a radicación
de aquélla. En caso de que no formulare observaciones dentro de dicho plazo, la factura se entenderá aceptada, recayendo la responsabilidad pertinente sobre el
Administrador de la ORDEN DE COMPRA.
Todos los documentos y entregables requisito para la presentación de la factura deberán contar con la aprobación de ECOPETROL. Sin el cumplimiento de tales
requisitos, la factura respectiva se tendrá como no presentada.
El último pago de la ORDEN DE COMPRA, y la autorización de la devolución de los dineros retenidos en garantía incluidos sus rendimientos y/ o excedentes (si
hubiere lugar), se efectuará previa presentación de los siguientes documentos:
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- Acta de balance final de la ORDEN DE COMPRA, debidamente suscrita por el PROVEEDOR y el liquidador designado por E COPETROL o, Acta de recibo de
cantidades final o soporte de la prestación efectiva y completa de los bienes y servicios adquiridos y demás obligaciones adquiridas por el PROVEEDOR en
desarrollo del ORDEN DE COMPRA o el documento suscrito por el liquidador designado por ECOPETROL.
- Comprobante de pago del impuesto de Timbre Nacional (si aplicare conforme a las disposiciones legales vigentes).
- Comprobante de pagos de impuestos, tasas o contribuciones que fueren aplicables o certificación del representante legal y revisor fiscal del PROVEED OR
donde conste que se declararon y realizaron los pagos a los que está obligado, discriminando el concepto pagado, el receptor del pago y el valor.
PARÁGRAFO PRIMERO: Los errores aritméticos en los balances parciales presentadas por el PROVEEDOR serán susceptibl es de corrección en cualquier
tiempo, hasta el balance final de la ORDEN DE COMPRA o cierre de la ORDEN DE COMPRA.
Si las facturas no han sido bien elaboradas y/o presentan inconsistencias, al PROVEEDOR le corresponderá su corrección. Para esos eventos los plazos para el
cumplimiento de la obligación por parte de ECOPETROL sólo se empezarán a contar desde la fecha en que quede corregida la factura o desde aquélla en que se
haya aportado el último de los documentos que debían acompañarla.
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien por ello no tendrá derecho al pago de intereses o
compensación de ninguna naturaleza.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Los pagos parciales no implican el recibo o aprobación definitiva por parte de ECOPETROL de las act ividades ejecutadas, bienes
suministrados, productos entregados y, por consiguiente, no eximen al PROVEEDOR de su responsabilidad en cuanto a la calidad de los mismos o de cualquier
otra obligación contractual o de responsabilidad civil.
PARÁGRAFO TERCERO: ECOPETROL efectuará, sobre cada factura, las retenciones que por ley esté autorizada a hacer, y las deducciones y/o descuentos a
que haya lugar.
PARÁGRAFO CUARTO: El PROVEEDOR y ECOPETROL acuerdan que ésta última pueda realizar las operaci ones necesarias para hacer efectiva, la
compensación de acreencias definida en el artículo 1714 Código Civil   en el caso en que el PROVEEDOR deba dineros a ECOPETROL siendo ambos deudores
recíprocos principales; con el fin de que las deudas se extingan hasta la concurrencia de sus valores, desde el momento que una y otra reúna en las calidades
siguientes:
1) Que sean ambas en pesos colombianos.
2) Que ambas deudas sean líquidas.
3) Que ambas sean exigibles al momento en que ECOPETROL realice la operación de compensación.
4) Que no afecte derechos de terceros (otros acreedores.)
Realizada la compensación, ECOPETROL avisará de este hecho al PROVEEDOR, para que lo pueda reflejar en su contabilidad y en su facturación.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. - TERMINACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA
La ORDEN DE COMPRA terminará:
1) Una vez satisfecho el objeto de la ORDEN DE COMPRA.
2) Por mutuo acuerdo entre las partes.
3) Por violación del Código de Ética de ECOPETROL.
4) Por ejercerse la cláusula de terminación anticipada de la ÓRDEN DE COMPRA.
CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA. - TERMINACIÓN ANTICIPADA
En desarrollo del principio de la autonomía de la voluntad privada ejercida mediante la celebración de esta ORDEN DE COMPRA, el PR OVEEDOR se sujeta,
acepta y autoriza a ECOPETROL a terminar anticipadamente la ORDEN DE COMPRA con los efectos propios de una condición resolutor ia expresa, si el
PROVEEDOR persiste en situación de incumplimiento de obligaciones a su cargo tras la imposición de una multa.
El PROVEEDOR tendrá derecho, previas las deducciones a que hubiere lugar de conformidad con la ORDEN DE COMPRA, a que se paguen los bienes recibi dos
a satisfacción por parte de ECOPETROL hasta la fecha de la terminación anticipada. Para efectos de lo anterior, constituye hecho del PROVE EDOR la conducta
de sus agentes o dependientes.
CLAUSULA DÉCIMA TERCERA. # MULTAS
El PROVEEDOR acepta y autoriza que en caso de no entregar los suministros en los plazos y/o condiciones pactados en la presente ORDEN DE COMPRA,
ECOPETROL adelante las acciones pertinentes para el cobro y reconocimiento efectivo del valor equivalente al UNO PORCIENTO ( 1%) del ítem respecto del cual
se presenta dicho incumplimiento, por cada día de retraso en la entrega, hasta un máximo de DIEZ (10) días, lo cual incluye, sin limitarse a ell o, la deducción de
los saldos a favor del PROVEEDOR o de cualquier suma que le fuere adeudada por ECOPETROL.
La obligación de pago aquí establecida a cargo del PROVEEDOR procede en los casos de falta de cumplimiento total o parcial de las obligaciones contractuales
pactadas, en los eventos de entrega de bienes no ajustados a los requerimientos o especificaciones establecidos en la oferta del PROVEEDOR y en la presente
ORDEN DE COMPRA  o en los documentos que la integran; o se realice o ejecuten de manera diferente a la contratada o por fuera de los plazos o términos
previstos en la oferta del PROVEEDOR, o en la ORDEN DE COMPRA o en la ley, según sea el caso.
Para los efectos de la presente cláusula se surtirá el siguiente procedimiento:
i. El Funcionario Autorizado de la ORDEN DE COMPRA comunicará por escrito al PROVEEDOR de la falta de cum plimiento de la obligación contractual,
precisando su contenido y alcance.
ii. Recibida la comunicación, el PROVEEDOR contará con TRES (3) días hábiles para dar sus explicaciones.
iii. El Funcionario Autorizado de la ORDEN DE COMPRA analizará las explicaciones suministradas por EL PROVEE DOR, y, de resultar aceptables, se lo hará
saber a éste; en caso contrario le comunicará que se procederá a la deducción prevista en ésta cláusula (igual comunicación se dará en caso de que el
PROVEEDOR no indique razón alguna).
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PARÁGRAFO PRIMERO: Si no existen saldos a favor del PROVEEDOR para deducir las sumas que resulten de la aplicación de est a cláusula, las mismas se
harán efectivas con cargo al amparo de cumplimiento de la garantía respectiva. Si ni lo uno ni lo otro fuere posible, ECOPETROL en desarroll o del principio de la
autonomía de la voluntad privada, estará facultada para cobrar por vía ejecutiva su valor, para lo cual la ORDEN DE COMPRA junto con las comuni caciones a
través de las cuales se agota el procedimiento previsto en esta cláusula, prestarán mérito de título ejecutivo renunciando el PROVEEDOR al pr evio aviso y/o la
reconvención judicial previa para constituirlo en mora.
Por el hecho de hacer efectiva la deducción no se entenderán extinguidas las obligaciones emanadas de la ORDEN DE COMPRA, ni se eximirá al PROVEEDO R
de la indemnización de los perjuicios correspondientes.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Si durante el procedimiento establecido en esta cláusula el PROVEEDOR se pone en situación de cum plimiento, ECOPETROL no
llevará a cabo la deducción.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA # CLÁUSULA PENAL
Si se ejerce la terminación anticipada de la ORDEN DE COMPRA o se configure una falta de cumplimiento definitivo de la OR DEN DE COMPRA por parte del
PROVEEDOR, éste conviene en pagar a ECOPETROL, a título de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la ORDEN  DE COMPRA.
Dicha suma se imputará al monto de los perjuicios que sufra ECOPETROL, y su valor se podrá tomar directamente del saldo a favor del PROVE EDOR, si lo
hubiere, o de la garantía de cumplimiento constituida, para lo cual el PROVEEDOR presta su autorización y se entiende conferida desde la emisión de la presente
ORDEN DE COMPRA. Si esto no fuere posible, la cláusula penal pecuniaria se cobrará por vía ejecutiva, para lo cual la ORDEN DE  COMPRA prestará el mérito
de título ejecutivo renunciando el PROVEEDOR al previo aviso y/o la reconvención judicial previa para constituirlo en mora.
La cláusula penal pecuniaria no excluye la indemnización de perjuicios a cargo del PROVEEDOR, si el monto de éstos fuere superior, al valor de la cláusula penal
pecuniaria aquí pactada.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. - JURISDICCIÓN APLICABLE
En lo relativo a las diferencias que surjan en cuanto a las obligaciones y derechos originados en la presente ORDEN DE COMPRA, el PROVEE DOR de manera
expresa manifiesta que las mismas se someterán a la jurisdicción colombiana, y renuncia a intentar reclamación diplomática, salvo el caso de denegación de
justicia.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA # EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO - AUTORIZACIÓ N PREVIA, EXPRESA E INFORMADA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
RELACIONADOS CON LA APLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN  DE DESEMPEÑO DE ECOPETROL
En cumplimiento del artículo 15 de la constitución política de 1991 (derecho de intimidad, habeas data o protección de datos personales) y el principio de la
autonomía de la voluntad privada, el PROVEEDOR, con el perfeccionamiento de la presente ORDEN DE COMPRA, autori za libremente, y expresamente para que
ECOPETROL administre, trate y use los datos asociados a la evaluación de mi desempeño como PROVEEDOR, de acuerdo con los siguientes términos,
condiciones y propósitos:
1. El PROVEEDOR autoriza a ECOPETROL para que evalúe su desempeño en la ejecución teniendo en cuenta los aspectos indicados en el formato GAB # F
-128 compras (incluido en los DME) y de acuerdo con el procedimiento de desempeño de PROVEEDOR de ECOPETROL pactado en la ORDEN DE C OMPRA, el
cual el PROVEEDOR declara que conoce y acepta en su integralidad.
2. El PROVEEDOR autoriza a ECOPETROL para que registre en la en su Sistema de Información Proveedores, la informaci ón favorable y desfavorable sobre el
comportamiento como PROVEEDOR de ECOPETROL, la cual se verá reflejada en las evaluaciones de desempeño, con el propósito de que ECOPET ROL la
tenga en cuenta para la elaboración y definición de sus listas cortas de invitados a contratar.
3. El PROVEEDOR declara que conoce y acepta los mecanismos (planes de mejoramiento) previstos en el procedimiento de desempeño de PROVEEDOR
pactado en la presente ORDEN DE COMPRA, para recuperar y alcanzar un mejor porcentaje de desempeño en su comportamiento como PROVEEDOR de
ECOPETROL.
CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA  - OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR
El PROVEEDOR se obliga a:
1. A entregar los bienes objeto de la ORDEN DE COMPRA en los términos y condiciones pactados en la presente.
2. Todos los bienes muebles, inmuebles, equipos, herramientas y materiales que el PROVEEDOR considere necesarios para la correcta y óptima ej ecución de la
ORDEN DE COMPRA, quien deberá suministrarlos y asumir los costos correspondientes.
3. Guardar, conservar y poner a disposición de ECOPETROL, cuando esta lo requiera, todos los comprobantes, registros, libros, recibos de cotizaci ones, órdenes
de compra, facturas, correspondencia y cualquier documentación de soporte, relacionada con la ORDEN DE COMPRA, durante el plazo de la misma y dos ( 2)
años más. Durante dicho plazo, ECOPETROL queda expresamente facultado por el PROVEEDOR para revisar sus libros de contabilidad, corr espondencia y
demás registros, con el propósito de verificar la exactitud de la información relativa a la ORDEN DE COMPRA.
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CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. - CESIÓN
El PROVEEDOR no podrá:
1) Ceder total o parcialmente la ORDEN DE COMPRA a persona alguna sin previa autorización expresa y escrita de ECOPETROL.
2) En desarrollo de lo dispuesto en el artículo 1960 del Código Civil Colombiano, cuando el PROVEEDOR haya cedido los derechos económicos de la ORDE N DE
COMPRA, las partes acuerdan que la misma sólo producirá efectos para ECOPETROL cuando ésta acepte expresamente su condición de deudor cedido. La
cesión no afectará, limitará ni eliminará los derechos y facultades de ECOPETROL conforme a la ORDEN DE COMPRA.
El cesionario deberá cumplir a cabalidad con las disposiciones legales sobre prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT) que le
sean aplicables, implementando con eficiencia y oportunidad las políticas y los procedimientos necesarios para tal fin.
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA. - AVISOS, CONTACTOS Y EXPEDICIÓN
El número de ORDEN DE COMPRA de ECOPETROL debe estar claramente identificado en todos los documentos relacionados o asociados con esta O RDEN DE
COMPRA.
El interlocutor para la ejecución de esta ORDEN DE COMPRA es el gestor de seguimiento, por lo tanto toda la información de esta et apa deberá ser remitida a su
correo carlos.pena@ecolog.com.co  El PROVEEDOR debe asegurarse de incluir este correo en todas las comunicaciones sobre los despachos, que se crucen
con los gestores de materiales indicados en la ORDEN DE COMPRA.
Para programar el despacho, el PROVEEDOR debe considerar los protocolos de ingreso aplicables al lugar de entrega indicado en esta ORDEN DE C OMPRA,
que podrá aclarar con el gestor de seguimiento. Una vez realizada la entrega del material, debe informarlo al gestor de seguimiento anexando la respectiva
evidencia.
Una vez ECOPETROL realice el ingreso de mercancía al sistema, el PROVEEDOR recibirá la notificación para poder present ar la factura. La facturación deberá
realizarse en el plazo y condiciones indicadas en la ORDEN DE COMPRA y la factura deberá indicar el número de la ORDEN DE COMP RA e ítems
correspondientes para asegurar su contabilización.
CLÁUSULA VIGÉSIMA. - OBLIGACIONES DE ÉTICA, TRANSPARENCIA Y  CUMPLIMIENTO EN CONTRATACIÓN
ECOPETROL está comprometido con los más altos estándares de ética y cumplimiento y exige de sus socios, subordinadas, miembros de Junta Directiva,
trabajadores, oferentes, contratistas, proveedores, agentes, clientes y aliados, así como al personal y firmas que estos vinculen para el desarrollo de las
actividades pactadas, el estricto cumplimiento de los principios éticos de la organización y de toda normativa #nacional, internacional o interna# apli cable a la
empresa y sus operaciones.
Por lo anterior, ECOPETROL cuenta con un Código de Ética y Conducta que integra las reglas que definen los estándares de comportamiento esperados, que
guían la forma de proceder de ECOPETROL, las compañías del Grupo y de todos los destinatarios del Código.
ECOPETROL desarrolla el contenido de dicho Código en manuales, guías, procedimientos, instructivos y formatos, disposiciones que, además de defi nir
parámetros de prevención y mitigación de riesgos, permiten ejercer control a situaciones que puedan implicar hechos de corrupción, soborno, fraude, lavado de
activos, financiación del terrorismo, financiación a la proliferación de armas de destrucción masiva, violaciones a la Ley FCPA, conflict os de interés y éticos,
inhabilidades, incompatibilidades, captación o recaudo ilegal de dineros del público, violaciones a la libre y leal competencia y actuaciones contrarias a las
prohibiciones legales y reglamentarias.
Por lo expuesto, el CONTRATISTA declara con la firma del Contrato que cumplirá con las obligaciones contenidas en este Anexo, que forma parte integral del
mismo.
1. Cumplimiento del Código de Buen Gobierno, del Código de Ética y Conducta, y la normativa interna relativa a temas éticos y de cumplimient o:
 a. Que ha revisado, entiende y se obliga a aplicar el Código de Buen Gobierno, el Código de Ética y Conducta empresarial, así como los manuales, guías,
procedimientos, instructivos y formatos de ética y cumplimiento orientados a la prevención de hechos de corrupción, soborno, fraude, lavado de activos,
financiación del terrorismo, financiación de proliferación de armas de destrucción masiva, violaciones a la Ley «FCPA», conflictos de interés o éti cos, inhabilidades
e incompatibilidades, captación o recaudo ilegal de dineros del público, violaciones a la libre y leal competencia (lineamientos de ética y cumplimient o de
ECOPETROL»).
 b. Que al momento de presentar la oferta, participar en el proceso de elaboración del contrato y con la suscripción del mismo, acepta la adhesión incondicional a
estas normas o las que las modifiquen, promete atender los parámetros contenidos en ellas y a no incurrir o permitir que con su actuación, en el desarrollo del
contrato con ECOPETROL se realicen actos de corrupción, soborno, fraude, lavado de activos, financiación al terrorismo, financiamiento de proliferación de armas
de destrucción masiva, violaciones a la Ley «FCPA», conflicto de interés o ético, inhabilidades, incompatibilidades, captación o recaudo ilegal de diner os del
público o violaciones a la libre y leal competencia. También se compromete a actuar en forma transparente, bajo los principios éticos de integridad,
responsabilidad, respeto y compromiso con la vida.
 c. Que ha recibido una copia de los documentos referidos a los lineamientos de ética y cumplimiento y que, en cualquier caso, los consultará en la página web de
ECOPETROL. El CONTRATISTA declara que socializará los mismos a sus empleados, subcontratistas (si
 ECOPETROL autorizare dicha subcontratación) y a terceros que realicen servicios en relación con el objeto de este contrato. El CONTRAT ISTA se obliga a
asegurar que dichos empleados, subcontratistas (si ECOPETROL autorizare dicha subcontratación) y terceros entienden los contenidos de los lineamientos ét icos
y de cumplimiento previstos en dichos instrumentos y que cumplirán con sus requisitos en la realización de todas las actividades del presente contrato.
 d. Que se obliga a no emplear los recursos recibidos de ECOPETROL por la ejecución del contrato para la realización de alguna actividad ilícita de las
contempladas en el Código Penal Colombiano ni a tener relacionamiento con empresas o personas sobre las cuales se tenga conocimiento del desarrollo de ese
tipo de actividades, ni con empresas o personas sancionadas en virtud de la Ley FCPA, ni con personas, empresas o países que se encuentren restringidos en las
siguientes listas:
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(i) La lista de personas y entidades asociadas con terroristas emitidas por el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, entre las cuales se encuentran:
- Lista del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas
- Lista de terroristas de los Estados Unidos de América
- Lista de la Unión Europea de Organizaciones Terroristas
- Lista de la Unión Europea de Personas Catalogadas como Terroristas
(ii) Lista de la Oficina de Control de Activos Extranjeros #OFAC
- Significant Designated Narcotics Traffickers #SDNT LIST
- Significant Foreign Narcotic Traffickers #SFNT LIST
- Significant Designated Global Terrorists #SDGT LIST
- Departamento de Comercio de EEUU
- Departamento de Estado de EEUU
(iii) La Unión Europea, Canadá, Suiza, Japón, Hong Kong y Reino Unido.
2. Cumplimiento con las leyes antisoborno:
 a. Declara que cumplirá estrictamente con las leyes antisoborno que aplican al CONTRATISTA y/o a ECOPETROL incluyendo, pero si n limitarse, a la Ley de los
Estados Unidos de Prácticas Corruptas en el Extranjero («FCPA» por sus siglas en inglés), la Ley 1778 del 2016 (Ley Antisoborno en Colombia) y la Ley 2195 de
2022 (adopta medidas en materia de transparencia, prevención y lucha contra la corrupción) (en conjunto las «Leyes Antisoborno»), o normas que las sustituyan,
adicionen o modifiquen. Específicamente, el CONTRATISTA declara que se abstendrá de utilizar cualquier tipo de influencia para gestionar  beneficios, obtener o
retener negocios, facilitar trámites y de dar, ofrecer, prometer, exigir, solicitar, recibir o autorizar cualquier  clase de pago o cualquier valor de naturaleza financiera
o no financiera (préstamo, regalo, atención, hospitalidad, gratificación, viajes, comidas, entretenimiento, pasantías, beneficio o pr omesa por ello, etc.), directa o
indirectamente, a funcionarios gubernamentales nacionales o extranjeros o a cualquier otra persona, que tenga la finalidad de (i) influir de manera corr upta
cualquier acto o decisión en favor del CONTRATISTA y/o ECOPETROL, (ii) conducir a dicha persona a actuar o dejar de actuar en violaci ón de su deber legal, (iii)
influir indebidamente en un acto o decisión de otra persona o entidad, o (iv) obtener o retener un negocio u obtener cualquier ventaja indebida en relación con este
contrato. El CONTRATISTA también se compromete a  ofrecer a los trabajadores de ECOPETROL regalos, atenciones y hospit alidades que desconozcan la
normativa interna.
 3. Contabilidad y controles internos:
 a. Que mantendrá un sistema de contabilidad que manifieste, con detalle razonable y con exactitud, todas las transacciones y disposiciones de activos que
guarden relación con este contrato y con los recursos pagados por ECOPETROL.
b. Que desarrollará y mantendrá un sistema de controles de contabilidad interna suficientes para proporcionar seguridad razonable acerca de lo siguiente:
i. Que las transacciones ejecutadas en relación con este contrato se realicen de  conformidad con lo previsto en el contrato;
ii. Que las transacciones ejecutadas en relación con este contrato se registren en debida forma para la preparación de estados financieros, de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados o con cualquier otro criterio aplicable a tales declaraciones, y que permita mantener la contabilidad de los
activos.
c. Para los fines de esta sección, los términos «detalle razonable» o «seguridad razonable» significan que brindan satisfacción a autoridades competentes en la
realización de sus propios asuntos.
4. Afiliaciones gubernamentales: Que, informará a ECOPETROL, cuando no sea un ente público, si sus dueños, directores, representes legales o tr abajadores
relacionados con el desarrollo y ejecución del contrato, son funcionarios gubernamentales nacionales o extranjeros, o si sus dueños, directores, representes
legales o trabajadores relacionados con el desarrollo y ejecución del contrato son parientes1 de un funcionario gubernamental nacional o extranjero2. El
CONTRATISTA se compromete a informar esta situación a ECOPETROL por escrito y de manera inmediata.
5. Reuniones con funcionarios del Gobierno: Que informará y coordinará previamente con ECOPETROL la realización de reuniones presenciales o virt uales,
directamente o través de un tercero, con funcionarios del gobierno (municipal, departamental, nacional o internacional) en relación con este contrato.  En todo
caso, no se reunirá con los funcionarios del gobierno, para temas relativos al contrato, sin comunicar con antelación y sin obtener la aprobación previa y escrita de
ECOPETROL.
1 Parientes: cónyuge, compañero permanente o familiares hasta segundo grado de consanguinidad (padres, abuelos, hijos, nietos, hermanos), primero afinidad
(suegros, hijos del cónyuge o compañero permanente) y primero civil (hijo o padre adoptivo);
2 Funcionario Gubernamental o Funcionario Público: Cualquier empleado o funcionario de un gobierno, incluyendo cualquier departamento o agencia federal,
regional o local de dicho gobierno, cualquier empleado de una entidad propiedad de o controlada por un gobierno extranjero, cualquier funcionario de un partido
político extranjero, candidato a cargo político extranjero, funcionario o empleado de una organización internacional pública, persona actuando en calidad oficial
por, o a nombre de, cualquiera de estas entidades.
En caso de que el CONTRATISTA sea una entidad pública, declara que dará cumplimiento a esta cláusula frente a funcionarios ajenos a los involucrados
directamente en el presente contrato, para tratar temas propios del mismo.
6. Derecho de auditoría:
a. Que acepta y reconoce expresamente que ECOPETROL tendrá derecho a realizar verificaciones administrativas, auditorías financieras, operati vas o de
cumplimiento sobre él, y sobre cualquier tercero que preste servicios en relación con el objeto de este contrato (proveedores o subcontratistas), así como a revi sar
la información que ECOPETROL estime pertinente para verificar el cumplimiento de las leyes antisoborno, el Código de Ética y C onducta de Ecopetrol, los
«lineamientos de ética y cumplimiento de ECOPETROL», y en la normativa referida en esta cláusula, en lo relativo a la ejecución de este contrat o, los términos y
condiciones del mismo y uso de recursos entregados con ocasión del contrato. El CONTRATISTA se compromete a proporcionarle a ECOPETROL t oda
información necesaria para estos fines.
b. Que pactará con los terceros vinculados a la ejecución del contrato, la facultad de realizar verificaciones administrativas, seguimiento, audit orías financieras,
operativas o de cumplimiento sobre los libros de contabilidad y registros de contabilidad para verificar el cumplimiento de las actividades asignadas.
7. Capacitación: Que, capacitará y participará en los programas de sensibilización que ECOPETROL indique durante el desarrollo del contrato y a adelantar
programas internos de formación a sus trabajadores, proveedores, subcontratistas y todo el recurso que esté relacionado con la ejecución del contrato para
asegurar el mejoramiento permanente en los temas relacionados con esta cláusula.
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El CONTRATISTA se compromete a realizar las actividades de capacitación señalados en esta sección, durante la ejecución o vigencia del contrato, para el lo,
coordinará los términos y condiciones de esta obligación con el administrador o interventor.
 8. Conflicto de interés y ético, inhabilidades e incompatibilidades: a. Que no está incurso en causal de inhabilidad3 o incompatibilidad4 para la suscri pción del
contrato y se obliga a evitar cualquier situación o circunstancia que pueda constituir un conflicto de interés o ético, de conformidad con lo previsto en el Código de
Ética y Conducta, inhabilidad, incompatibilidad o trasgresión a una prohibición, y a no dar lugar a hechos que
3 Artículo 8° de la Ley 80 de 1993 adicionado por la ley 1474 de 2011. La Corte Constitucional en Sentencia C-106 de 2018 la definió así: "Son restricciones a la
capacidad de las personas, para entablar relaciones jurídicas con el Estado, que resultan de condenas, sanciones o de situaciones que el ordenamiento ha
calificado jurídicamente, para efectos de (i) impedir el acceso o la continuación en el desempeño de funciones públicas, como servidor público o como particular
que ejerce dichas funciones, (ii) para prestar servicios públicos o (iii) para la celebración de contratos con el Estado".
4 Artículo 8° de la Ley 80 de 1993 adicionado por la ley 1474 de 2011. La Corte Constitucional en Sentencia C-903 de 2008 la definió así: "(#) Una prohibición
dirigida al titular de una función pública a quien, por ese hecho, se le impide ocuparse de ciertas actividades o ejercer, simultáneamente, las competencias propi as
de la función que desempeña y las correspondientes a otros cargos o empleos, en guarda del interés superior que puede verse afectado por una indebida
acumulación de funciones o por la confluencia de intereses poco conciliables y capaces, en todo caso, de afectar la imparcialidad y la independencia que deben
guiar las actuaciones de quien ejerce la autoridad en nombre del Estado".
puedan generar escenarios de percepción de poca transparencia, a la luz de la normativa #nacional, internacional o interna- aplicables a ECOPETROL. Acorde
con esto, el CONTRATISTA declara que suscribirá los formatos de conflictos, inhabilidades e incompatibilidades, integridad y compromiso con la transparencia y
el formato de prevención de riesgos LA/FT/FPADM, que se le exijan, según corresponda, a la empresa y a sus representantes, trabajadores o subcontratistas;
denunciará cualquier hecho que pueda considerarse violatorio de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables, y reconocerá el deber de manifestar
oportunamente los conflictos, inhabilidades e incompatibilidades y de apartarse de los asuntos donde surja una situación como las descritas en este numeral. Esta
declaración obliga a sus trabajadores y personas vinculadas al contrato, cuando se tenga conocimiento de circunstancias que desconozcan los lineamientos
previstos en este numeral. b. Cuando aplique (contratos de interventoría): El CONTRATISTA se obliga a: (i) revelar las relaciones que tenga o haya tenido con las
empresas ejecutoras (Personal natural / persona jurídica, integrantes de consorcios o de uniones temporales) de los contratos o proyectos sobre los cuales
recaería la respectiva Interventoría, en los últimos 3 años anteriores a la fecha de asignación sobre los contratos objeto de su Interventoría; (ii) r evelar si el mismo
participó en la elaboración de los estudios, diseños y estructuración de los proyecto respecto de los cuales se ejercerá la correspondiente interventoría.
 c. Que pactará con todos los terceros vinculados a la ejecución del contrato, el cumplimiento de la obligación legal, contemplada en el artículo 12 de la Ley 2195
de 2022, para que entreguen la información al Registro único de Beneficiarios Finales (RUB).
 d. Que se abstendrá de establecer, para efectos de la ejecución del contrato, cualquier tipo de relación comercial privada con trabajadores de ECOPETROL,  y se
reportarán las relaciones comerciales y laborales de su cónyuge, compañero o compañera permanente o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad,
segundo grado de afinidad, primero civil, o socios de hecho o de derecho de los contratistas de Ecopetrol que hagan parte de la ejecución del contrato, para evitar
vulnerar la reglamentación en materia de conflictos de interés, inhabilidades e incompatibilidades.
9. Acoso Sexual: Que rechaza el acoso sexual en el entorno laboral. Entendiendo por acoso sexual el delito consagrado en el artículo 210 A del Código Penal. Las
conductas que pueden constituir acoso sexual se encuentran descritas en la Directiva Presidencial 03 de 2022. El Código de Ética y Conducta de Ecopetrol define
el acoso sexual y establece las acciones a tomar en relación con estas situaciones.5
5 Protocolo para la prevención y atención de acoso sexual y/o discriminación por razón del sexo en el ámbito laboral.
Que, en caso de tener conocimiento de una situación de esta naturaleza, se compromete a proteger los siguientes derechos:
  a. El derecho a contar libremente lo sucedido.
  b. El derecho a la confidencialidad y reserva de la información de su caso.
  c. El derecho a que no se emitan juicios de valor sobre su queja y que se le tome con seriedad.
  d. El derecho a ser tratado con respeto.
  e. El derecho a que no se tomen represalias en su contra que afecten su vinculación laboral o contractual.
  f. El derecho a recibir información clara y precisa sobre sus derechos, el proceso y las instancias a las que puede acudir.
  g. El derecho a recibir orientación en materia legal y psicológica.
  h. El derecho a recibir acompañamiento permanente de la entidad6.
  i. El derecho a la celeridad y debida diligencia en las acciones que se adelanten.
6 Protocolo para la prevención y atención de acoso sexual y/o discriminación por razón del sexo en el ámbito laboral
El CONTRATISTA se compromete a gestionar frente a su personal la protección del denunciante y la sanción o acción correctiva ante quien ejecute la conducta
de acoso. Esta misma obligación, deberá exigirla a los subcontratistas. El desconocimiento de esta cláusula dará lugar al incumplimiento contractual .
10. Obligación de reportar incumplimiento: Que, en el evento que el CONTRATISTA o cualquiera de las personas vinculadas a la ejecución del contr ato tenga
conocimiento o sospecha de un hecho o situación que implique corrupción, soborno, fraude, lavado de activos, financiación del terrorismo, financiación a la
proliferación de armas de destrucción masiva, conflicto de interés o ético, inhabilidad, incompatibilidad, captación o recaudo ilegal de dineros del  público,
violaciones a la libre y leal competencia o trasgresión a normas nacionales o internacionales aplicables a ECOPETROL, incluyendo las normas antisoborno y l a
FCPA antes mencionada, se obligará #sin perjuicio de los deberes constitucionales y legales- a denunciarlo de inmediato y directamente, a través del canal de
denuncias de ECOPETROL http://lineaetica.ecopetrol.com.co.
11. Pagos a terceros: Que todo pago a terceros que cumplan labor o tarea relacionada con el desarrollo y ejecución del contrato se hará por transferencia
bancaria, a una cuenta a nombre del tercero de una institución financiera designada en el país donde el CONTRATISTA presta sus servicios. Que conoce la
prohibición de efectuar el pago en efectivo a un tercero y la cumplirá.
El pago indirecto a terceros podrá realizarse a través de los mecanismos previstos por la legislación nacional y en todo caso, dando cumplimiento a los
procedimientos y controles existentes en la organización respecto a estos.
12. Evidencia de cumplimiento: Que cada vez que presente factura, cuenta de cobro, o informes de ejecución del contrato, se entenderá que previamente revisó y
cumplió con las obligaciones señaladas en la presente cláusula. En todo caso la empresa podrá solicitar que certifique por escrito dicho cumplimiento y/o que
diligencie los formatos de ética y cumplimiento que se exijan.
13. Comercialización de sustancias y productos químicos: Que cumplirá con la normatividad sobre control de sustancias y productos químicos, en caso de que en
la ejecución del contrato deba comercializarlas; ello incluye acatar los lineamientos para su almacenamiento, consumo, distribución, compra, i mportación y
producción.
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14. Certificado de origen de Crudos: Que indicará de forma precisa y cierta, en los documentos vinculados a la compra y venta de crudo, en el caso de que el
contrato incluya esta actividad, el origen y destino de estos.
15. Derecho de terminación por incumplimiento: Que reconoce y acepta expresamente que cualquier violación de las leyes antisoborno, del Código de ética y
Conducta de Ecopetrol o de las obligaciones previstas en los «lineamientos de ética y cumplimiento de ECOPETROL» a las cuales se ha hecho mención,
constituirá causal suficiente para que ECOPETROL pueda dar por terminado anticipadamente el contrato, sin que haya lugar a indemnización alguna a favor del
CONTRATISTA, y sin perjuicio de las acciones legales, administrativas y judiciales tendientes a restituir los aportes hechos por l a Empresa y a mitigar los riesgos
a que hubiere lugar. Igualmente, reconoce y acepta las causales de terminación del contrato contempladas en el Código de Ética y Conducta empresarial vigente,
que se encuentra publicado en la página web de ECOPETROL, sus efectos frente a los contratos con ECOPETROL y las compañías del Grupo, sin lugar a
indemnización.
16. Uso de marcas y propiedad industrial e intelectual: Que no utilizará el nombre, marca, enseña, propiedad industrial e intelectual de ECOP ETROL para sus
fines personales o propios, ni tampoco para fines distintos a los pactados en el contrato o que tengan fines ilícitos. Que en ningún caso difundirá, utilizando el
nombre, marca o enseña de ECOPETROL, información inexacta. El CONTRATISTA debe abstenerse de difundir información que af ecte la imagen de
ECOPETROL o de otra parte, cuando se soporte sobre supuestos que no se encuentren demostrados.
17. Prohibición: Que, en los términos de las leyes y reglamentos aplicables a ECOPETROL #entre ellas las que contienen inhabilidades, incompat ibilidades,
prohibiciones e impedimentos como la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011, Leyes 1952 de 2019 y 2094 de 2021 y el Instructivo de Conflictos de interés
ECP-SEG-I-003, o las disposiciones que las modifiquen o adicionen, se abstendrá de vincular, directa o indirectamente (incluyendo empleos tempor ales, agencias
de empleo y cualquier modalidad de intermediación laboral), para efectos de la ejecución del contrato y realización de asuntos o negocios que hagan parte del
objeto y alcance del mismo, a exservidores de ECOPETROL que hubieren conocido o adelantado dichos asuntos o negocios durante el desempeño de sus
funciones como servidores públicos. Con este propósito, el CONTRATISTA solicitará al e-servidor de ECOPETROL que pret enda vincular, una declaración formal
de no hallarse incurso en causal de conflicto de interés o ético, inhabilidad o incompatibilidad prevista en la ley y/o en las normas internas de ECOPETR OL e
informará de inmediato al administrador del contrato y a la Gerencia Corporativa de Asuntos Éticos y de Cumplimiento sobre dicha manif estación.
18. Confidencialidad y protección de datos personales: Que, de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, Ley 1712 de 2014, Ley 1755 de 2015,
Decreto Único 1074 de 2015 y las reglas internas de ECOPETROL, se obliga a proteger cualquier información o dato que le sea entregado por ECOPETROL y a
guardar la debida reserva y confidencialidad, así como a darle un correcto tratamiento a los datos personales. Que asegurará que cualquiera de las personas
vinculadas a la ejecución del contrato cumpla con la misma obligación de reserva, confidencialidad y protección de datos personales.
Que, con la suscripción de este contrato, entiende y acepta que las anteriores obligaciones se extienden a sus trabajadores, subcontratistas, proveedores y
agentes, y los respectivos
 empleados de estos y que su vulneración puede dar lugar a la terminación del contrato conforme con lo indicado en el numeral 14. Por ello, se obliga a incluir lo
establecido en esta cláusula en los contratos que celebre con cualquier persona natural o jurídica con ocasión o motivo de este contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. # DERECHOS HUMANOS Y RESPONSABILI DAD SOCIAL EMPRESARIAL
En coherencia con su compromiso con la responsabilidad social empresarial, Ecopetrol promueve entre sus contratistas:
# La implementación de prácticas empresariales responsables, éticas y sostenibles.
# El respeto por los derechos humanos acorde con la ley.
# Rechaza cualquier forma de complicidad frente a presuntas violaciones de derechos humanos. El CONTRATISTA se compromete a:
1. Implementar prácticas responsables, acorde con el concepto de responsabilidad social empresarial que ha adoptado Ecopetrol, de acuerdo con la ISO26000: "la
organización se hace responsable por los impactos que sus decisiones y actividades ocasionan en la sociedad y el medio ambiente, mediante un comportamiento
ético y transparente que: - Contribuya al desarrollo sostenible, incluyendo la salud y el bienestar de la sociedad. - Tome en consideración las expectativas de sus
grupos de interés. - Cumpla con la legislación aplicable y sea coherente con la normativa internacional de comportamiento. - Esté integrada en toda la
organización y se lleve a la práctica en sus relaciones".
2. Reportar al Gestor del Contrato o a quien tenga sus funciones, los incidentes o novedades que puedan afectar la reputación de ECOPETROL, dentro de los tres
(3) días hábiles siguientes a la ocurrencia de aquellos, a efectos de dar un manejo consensuado a los mismos.
3. En desarrollo de su autonomía administrativa debe: atender y manejar las relaciones que con ocasión del Contrato establezca con sus trabajadores y demás
grupos de interés, respetar y promover los derechos humanos y responder por el impacto de sus actividades en la sociedad, la economía y el medio ambiente. De
igual forma, debe cumplir los compromisos adquiridos con sus trabajadores y demás grupos de interés, y responder las solicitudes, quejas, reclamos y demás
eventos que se llegaren a presentar con sus grupos de interés y que puedan afectar la ejecución del contrato.
4. Identificar, prevenir y mitigar situaciones que afecten real o potencialmente el ejercicio de los Derechos Humanos, a la luz del relacionam iento con los grupos de
interés, en desarrollo de sus operaciones y en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
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CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. - DATOS PERSONALES #HABEAS DATA
PRIMERA. - TRANSFERENCIA1 DE DATOS PERSONALES POR PARTE DEL C ONTRATISTA.
EN CASO DE QUE PARA EL DESARROLLO DEL CONTRATO EL CONTRATISTA DEB A TRANSFERIR A ECOPETROL DATOS PERSONALES NO PÚBLICOS
DE SUS TRABAJADOR ESO CONTRATISTAS (EN LOS TÉRMINOS DE LALEY1581 Y E L DECRETO ÚNICO 1074 DE 2015), EL ADMINISTRADOR DEBERÁ
ASEGURAR QUE EL OFICIAL DE PROTECCIÓN DE DATOS DEL CONTRATIST A O QUIEN HAGA SUS VECES PRESENTE A ECOPETROL:
A) UNA CERTIFICACIÓN DE QUE CUENTA CON UNA AUTORIZACIÓN ES CRITA, EXPRESA, PREVIA E INFORMADA OTORGADA POR EL TITULAR D EL
DATO PARA EL TRATAMIENTO DEL MISMO, INCLUYENDO SU TRANSFEREN CIA, LA CUAL PODRÁ OBRAR EN EL CONTRATO DE TRABAJO O EN
CUALQUIER OTRO DOCUMENTO. COPIA DE LA AUTORIZACIÓN PODRÁ SER SOLICITADA POR ECOPETROL EN CUALQUIER MOMENTO Y EL
CONTRATISTA ESTARÁ OBLIGADO A ENTREGARLA DENTRO DE LOS TRES( 3)DÍAS HÁBILES SIGUIENTES.
B) AL MOMENTO DE LA TRANSFERENCIA DE LOS DATOS A ECOPETROL DEBER Á ACLARAR CUÁLES SON LAS FINALIDADES CON LAS CUALES
CAPTURÓ EL DATO Y LA VIGENCIA DEL TRATAMIENTO PARA QUE ECOPETR OL PUEDA HACER EL TRATAMIENTO DENTRO DE ESOS PARÁMETROS
Y VERIFICAR SI COINCIDEN CON LOS TRATAMIENTOS PARA EL GRUPO D E INTERÉS RESPECTIVO EN SU PROPIA DECLARACIÓN. SÍ EN
DESARROLLO DEL CONTRATO SE REQUIERE REALIZAR UN TRATAMIENTO A DICIONAL POR PARTE DE ECOPETROL, EL CONTRATISTA SE OBLIGA
APRESTARLE SU COLABORACIÓN PARA OBTENER DE SUS TRABAJADORES Y CONTRATISTAS LA AUTORIZACIÓN PARA ELLO.
SEGUNDA.- TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES A ECOPETROL.
CUANDO ECOPETROL, POR CUENTA DEL CONTRATANTE, REALICE EL TRAT AMIENTO DE DATOS PERSONALES NO PÚBLICOS Y/O EL MANEJO DE
BASES DE DATOS DE LOS QUE EL CONTRATANTE SEA CONSIDERADO RESP ONSABLE, SE OBLIGA ADEMÁS DE LO CONSIGNADO EN LAS NORMAS
DE CARÁCTER GENERAL A:
A)SI REALIZA CAPTURA DE DATOS PERSONALES NO PÚBLICOS: OBTENER
ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
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B)ÓN ESCRITA, PREVIA, EXPRESA E INFORMADA DEL TITULAR (PERSON A NATURAL)O DE SUS APODERADOS O TUTORES, Y ENTREGAR LA AL
CONTRATANTE CUANDO LA SOLICITE O EN TODO CASO AL SUSCRIBIR EL AC TA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO.
B)EMPLEAR LOS DATOS PERSONALES A QUE TENGA ACCESO EXCLUSIVAME NTE PARA LOS FINES DEL PRESENTE CONTRATO, CONSERVANDO Y
TRATANDO LA INFORMACIÓN DE CONFORMIDAD
CON LA DECLARACIÓN DE TRATAMIENTO DE LA  INFORMACIÓN DEL CONTRA TANTE SALVAGUARDANDO LAS BASES E DATOS QUE LOS
CONTENGAN.
C)COLABORAR CON EL CONTRATANTE PARA ASEGURAR AL TITULAR QUE EN T ODO MOMENTO PUEDE EJERCER SUS  DERECHOS A CONSULTAR,
RECTIFICAR O SUPRIMIR SUS DATOS PERSONALES.
TERCERA: TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES POR PARTE DE ECOP ETROL COMO RESPONSABLE AL CONTRATISTA ENCARGADO.
CUANDO EL CONTRATISTA, POR CUENTA DE ECOPETROL, REALICE EL TRA TAMIENTO DE DATOS PERSONALES  NO PÚBLICOS Y/O EL MANEJO DE
BASES DE DATOS DE LOS QUE ECOPETROL SEA CONSIDERADO RESPONSA BLE, SE OBLIGA ADEMÁS DE LO CONSIGNADO EN LAS NORMAS DE
CARÁCTER GENERAL A:
A)SI REALIZA CAPTURA DE DATOS PERSONALES NO PÚBLICOS: OBTENER  AUTORIZACIÓN ESCRITA, PREVIA, EXPRESA E INFORMADA DEL
TITULAR (PERSONA NATURAL)O DE SUS APODERADOS O TUTORES, Y EN TREGAR LA A ECOPETROL CUANDO LA SOLICITE O EN TODO CASO AL
SUSCRIBIR EL ACTA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO O DENTRO DE LOS5 D ÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA EXPIRACIÓN DEL TÉRMINO DE
EJECUCIÓN, LO QUE PRIMERO OCURRA.
B)EMPLEAR LOS DATOS PERSONALES A LOS QUE TENGA ACCESO EXCLUSIVA MENTE PARA LOS FINES DEL PRESENTE CONTRATO,
CONSERVANDO Y TRATANDO LA INFORMACIÓN DE
CONFORMIDAD CON LA DECLARACIÓN DE TRATAMIENTO DE LA INFORMAC IÓN PERSONAL EN ECOPETROL, SALVAGUARDANDO LAS BASES DE
DATOS QUE LOS CONTENGAN.
C)COLABORAR CON ECOPETROL PARA SEGURAR AL TITULAR QUE EN TODO M OMENTO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS A CONSULTAR,
RECTIFICAR O SUPRIMIR SUS DATOS PERSONALES.
D)CUMPLIR TODAS LAS INDICACIONES QUE LE IMPARTA ECOPETROL RES PECTO DE LOS DATOS PERSONALES BAJO SU ENCARGO.
E)RESPONDER DIRECTAMENTE SOBRE TODOS LOS DATOS PERSONALES Q UE SE TRATEN EN LOS EQUIPOS QUE SEAN DE SU PROPIEDAD O DE
SUS DELEGADOS O REPRESENTANTES.
F)MANEJAR LOS DATOS Y LAS BASES CONFIDENCIALMENTE, MANTENIENDO  BAJO RESERVA LOS DATOS PERSONALES NO PÚBLICOS.
G)CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES QUE COMO ENCARGADO DERIVAN DE LALEY1581 DE 2012 Y LAS NORMAS QUE LA DESARROLLEN.
H)RESTITUIR A ECOPETROL TODO DATO PERSONAL Y BASE DE DATOS QU E ÉSTA LE HAYA ENTREGADO (EN MEDIOS FÍSICOS Y/O
ELECTRÓNICOS)Y ELIMINARLO COMPLETAMENTE APLICANDO TÉCNICAS  DE BORRADO SEGURO Y CERTIFICAR LA EJECUCIÓN DE DICHA
ACTIVIDAD.
OBJETO CONTRATO
COMPRA  DE DOTACIÓN DE INVIERNO PARA DIFERENTES AREAS DE ECO PETROL S. A A."
COMPRA  DE DOTACIÓN DE INVIERNO PARA DIFERENTES AREAS DE ECO PETROL S. A A."
FLETE /  FREIGHT CODE:     
SITIO DE ENTREGA / DELIVERY:        
FORMA DE PAGO / PAYMENT TERMS:           Pago a 30 dias Vencimiento oficial para CxP COP
MONEDA / CURRENCY:          COP  Peso colombiano
SOLICITANTE / REQUISITIONER: ZZ-
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REN
ITEMCANTIDAD
QUANTITYUNIDAD
U.O.P.DESCRIPCION
DESCRIPTIONVALOR UNIT.
UNIT VALUEVALOR TOTAL
TOTAL VALUEFEC ENTREGA
DUE DATE
PF: PF:
1 4 Par COD./ CODE: 72003705449
DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS
BOOTS, SAFETY 
BOTAS DE INVIERNO COLOR AMARILLO CON
PUNTERA DE ACERO TIPO ROYAL.           65.000           260.000 03/07/2023
Fabricante No. Parte:
Dirección de entrega:  AS BLOQUE CPO-9 Via Villavicencio Acacias Guamal Castilla la Nueva CASTILLA
6005 G001 Valor  Bruto Total.
"Contrato / Item": 00000 00000          260.000
.
PF: PF:
2 5 Par COD./ CODE: 72003705456
DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS
BOOTS, SAFETY 
BOTAS DE INVIERNO COLOR AMARILLO CON
PUNTERA DE ACERO TIPO ROYAL.           65.000           325.000 03/07/2023
Fabricante No. Parte:
Dirección de entrega:  AS BLOQUE CPO-9 Via Villavicencio Acacias Guamal Castilla la Nueva CASTILLA
ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
5201538Página 12 / 12  
REN
ITEMCANTIDAD
QUANTITYUNIDAD
U.O.P.DESCRIPCION
DESCRIPTIONVALOR UNIT.
UNIT VALUEVALOR TOTAL
TOTAL VALUEFEC ENTREGA
DUE DATE
6005 G001 Valor  Bruto Total.
"Contrato / Item": 00000 00000          325.000
.
PF: PF:
3 11 Par COD./ CODE: 72003705480
DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS
BOOTS, SAFETY 
BOTAS DE INVIERNO COLOR AMARILLO CON
PUNTERA DE ACERO TIPO ROYAL.           65.000           715.000 03/07/2023
Fabricante No. Parte:
Dirección de entrega:  AS BLOQUE CPO-9 Via Villavicencio Acacias Guamal Castilla la Nueva CASTILLA
6005 G001 Valor  Bruto Total.
"Contrato / Item": 00000 00000          715.000
.
PF: PF:
4 9 Par COD./ CODE: 72003705498
DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS
BOOTS, SAFETY 
BOTAS DE INVIERNO COLOR AMARILLO CON
PUNTERA DE ACERO TIPO ROYAL.
;CERTIFICADOS DE CALIDAD REQUERIDOS:Inspections
and test certificate
according to manufacture standard that must be delivered to
the
purchaser.;Data sheet (If apply);Data sheet (If apply);;;;;           70.700           636.300 03/07/2023
Fabricante No. Parte:
Dirección de entrega:  AS BLOQUE CPO-9 Via Villavicencio Acacias Guamal Castilla la Nueva CASTILLA
6005 G001 Valor  Bruto Total.
"Contrato / Item": 00000 00000          636.300
.
PF: PF:
5 5 Par COD./ CODE: 72003851771
DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS
BOOTS, SAFETY 
BOTAS DE INVIERNO COLOR AMARILLO CON
PUNTERA DE ACERO TIPO ROYAL.           70.700           353.500 03/07/2023
Fabricante No. Parte:
Dirección de entrega:  AS BLOQUE CPO-9 Via Villavicencio Acacias Guamal Castilla la Nueva CASTILLA
6005 G001 Valor  Bruto Total.
"Contrato / Item": 00000 00000          353.500
.
Valor de las condiciones que aplican para todas las posiciones
NOTA: LOS VALORES REGISTRADOS PARA CADA RENGLON NO INCLUYEN EL I VA. ESTE DEBE SER LIQUIDADO POR EL PROVEEDOR EN SUFACTURA. EN CADA CASO DE EXISTIR IVA DIFERENTE POR RENGLON,  ESTE DEBE INDICARSE SUMARIZANDO POR SEPARADO PARA CADA GR UPODE RENGLONES.
VALOR TOTAL / TOTAL VALUE         2.289.800
Autorizado por / Authorised by Comprador / Purc. Off Fecha / Date
<<>> Operacion Asociada 01/06/2023