ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
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ANSSI COLOMBIA SAS
CR 29 C 74 A 07
SANTA FE DE BOGOTA D. C.
Colombia
Attn:COD:3005944
1-6602005Fax:
TEL: 1-6602005
NIT: 8301357886
OBJETO CONTRATO
"REPUESTOS MARCA AMETEK”
CLÁUSULA # FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
ECOPETROL PAGARÁ AL PROVEEDOR EL VALOR DE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA EN COLOMBIA, EN PESOS COLOMBIANOS PARA LA CUAL
APLICA LA TRM DE FECHA DE RADICACION DE LA FACTURA EN CXP.
DICHA SUMA SERÁ CANCELADA ASÍ:
TABLA DE PAGOS
NRO. PAGO: ÚNICO PAGO
VALOR: 100% DEL VALOR DE LA ORDEN DE COMPRA.
EVENTO O FECHA A PARTIR DE LA CUAL EL PROVEEDOR PUEDE PRESENTAR FACTURA: DESPUÉS DE LA FECHA EN QUE CONCURRAN LOS
SIGUIENTES EVENTOS:
ENTREGA A SATISFACCIÓN DE LA TOTALIDAD DE LOS ÍTEMS RELACIONADOS EN LA ORDEN DE COMPRA.
*EN ESTE APARTE NO SE DEBERÁN DEJAR CONDICIONAMIENTOS DE ASPECTOS LABORALES PARA PAGOS MENSUALES. LAS OBLIGACIONES
LABORALES SE ENCUENTRAN PLASMADOS EN EL ANEXO O CLAUSULADO LABORAL.
EL PROVEEDOR PRESENTARÁ SU FACTURA (FÍSICA O ELECTRÓNICA) DENTRO DE LOS CINCO (5) DÍAS CALENDARIO SIGUIENTES A LA FECHA EN
QUE ECOPETROL APROBÓ LA RECEPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO, A TRAVÉS DE LA CONFIRMACIÓN DEL INGRESO DE MERCANCÍA DE LA ORDEN
DE COMPRA O DEL NÚMERO DE LA HOJA DE ENTRADA DEL SERVICIO PRESTADO, EL CUAL ES INFORMADO AL PROVEEDOR, SIENDO REQUISITO
PARA SU RECEPCIÓN QUE SE INCLUYA EL NÚMERO DE LA ORDEN DE COMPRA O LA HOJA DE ENTRADA CUANDO APLIQUE.
ACORDE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE AL MOMENTO DE FACTURAR, EL PROVEEDOR FACULTADO POR LA DIAN A FACTURAR EN FÍSICO (PAPEL)
DEBERÁ PRESENTAR SU FACTURA ÚNICAMENTE EN LAS OFICINAS DE LA COORDINACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR DISPUESTA PARA ESE
EFECTO. SI POR EL CONTRARIO PRESENTA FACTURA ELECTRÓNICA, ESTARÁ SUJETO A LO DISPUESTO EN LOS DECRETOS 2242 DE 2015, 358 DE
2020 Y LA RESOLUCIÓN 000042 DEL 5 DE MAYO DE 2020 POR LOS CUALES SE REGLAMENTE LA OBLIGACIÓN DE FACTURAR.
ECOPETROL EFECTUARÁ LOS PAGOS A QUE HAYA LUGAR A LOS TREINTA (30) DÍAS CALENDARIO SIGUIENTES A LA FECHA DE RADICACIÓN DE LA
FACTURA (EN LAS OFICINAS INDICADAS) POR EL PROVEEDOR, (PREVIO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS PARA EL
EFECTO). ES CONVENIENTE OBSERVAR QUE EL PROVEEDOR ACEPTA EL CRONOGRAMA DE PAGOS ESTABLECIDO POR ECOPETROL SIN QUE
HAYA LUGAR A INTERESES MORATORIOS POR ESTE MOTIVO.
LA FACTURA SE DEBERÁ AJUSTAR A LA NORMATIVIDAD QUE LE SEA APLICABLE, Y PARA EFECTOS DE PAGO SE DEBERÁ PRESENTAR EL
ORIGINAL DE LA MISMA (FACTURA EN FÍSICO); ECOPETROL DARÁ TRÁMITE PARA REGISTRO Y PAGO SIEMPRE Y CUANDO A PIE DE FACTURA SE
INDIQUE:
1. EL(LOS) NÚMERO(S) DE LA(S) ENTRADA(S) DE SERVICIO O RECIBO DEBIDAMENTE APROBADAS (INFORMACIÓN QUE DEBE SER SUMINISTRADA
POR ECOPETROL).
2. EL NÚMERO DE LA ORDEN DE COMPRA (PEDIDO).
3. EL VALOR DE AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO (SI APLICA), SEGÚN EL PLAN DE DESCUENTO PREVISTO EN LA ORDEN DE COMPRA.
4. SI EXISTEN CESIONES DE DERECHOS ECONÓMICOS ENTRE EL PROVEEDOR Y UN TERCERO, SOBRE LAS CUALES ECOPETROL HAYA
ACEPTADO SER EL DEUDOR CEDIDO, ACORDE CON LA CLÁUSULA CESION,SE DEBERÁ INCLUIR POR EL PROVEEDOR LA ANOTACIÓN DE QUE EL
CRÉDITO CONTENIDO EN LA MISMA YA FUE CEDIDO.
5. SI LA FACTURA ES PRESENTADA POR EL PROVEEDOR PARA ACEPTACIÓN DE ECOPETROL CON INTENCIÓN DE POSTERIOR ENDOSO UNA VEZ
SEA ACEPTADA, DEBERÁ ENTREGAR UNA DE LAS COPIAS DE LA FACTURA PARA SEGUIR EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN LA
NORMATIVIDAD, EN PARTICULAR EL ARTÍCULO 5° DEL DECRETO 3327 DE 2009 O LA NORMA QUE LO MODIFIQUE O REEMPLACE. CUMPLIDO DICHO
PROCEDIMIENTO, DE HABERSE ACEPTADO LA FACTURA, ECOPETROL SÓLO REALIZARÁ EL PAGO A FAVOR DEL ENDOSATARIO CONTRA ENTREGA
DEL ORIGINAL EN LOS TÉRMINOS DE LEY. EN DESARROLLO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE EL PROVEEDOR PUEDE DISPONER MEDIANTE LA
FIGURA DEL ENDOSO DE LOS CRÉDITOS DERIVADOS DE ESTA ORDEN DE COMPRA INCORPORADOS EN UNA FACTURA ACEPTADA POR
ECOPETROL. LO ANTERIOR, CUMPLIENDO CON LAS DISTINTAS CONDICIONES QUE LA NORMATIVIDAD IMPONE PARA EL ENDOSO EN CASO DE
ACEPTACIÓN EXPRESA O TÁCITA.

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ADICIONALMENTE, Y, EN CASO DE QUE LA ORDEN DE COMPRA SE HAYA PACTADO POR PRECIOS UNITARIOS O TARIFAS; SE DEBERÁ INFORMAR
EN LA FACTURA O EN DOCUMENTO ANEXO A LA MISMA, LA CANTIDAD DE ENTREGABLES / RECURSOS / SERVICIOS / INSUMOS / BIENES A
COBRAR, CON LOS CORRESPONDIENTES PRECIOS UNITARIOS PACTADOS PARA CADA UNO DE ELLOS, Y EL RESULTADO DE LA SUMATORIA DE
TODOS LOS CONCEPTOS ANTERIORES.
ECOPETROL RECHAZARÁ TODAS LAS FACTURAS QUE NO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS LEGALES.
ECOPETROL REVISARÁ CADA FACTURA Y LE EFECTUARÁ OBSERVACIONES (SI HUBIERE LUGAR A ELLO) POR ESCRITO, DENTRO DE LOS TRES (3)
DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA RADICACIÓN DE AQUÉLLA. EN CASO DE QUE NO FORMULARE OBSERVACIONES DENTRO DE DICHO PLAZO, LA
FACTURA SE ENTENDERÁ ACEPTADA, RECAYENDO LA RESPONSABILIDAD PERTINENTE SOBRE EL ADMINISTRADOR DE LA ORDEN DE COMPRA.
TODOS LOS DOCUMENTOS Y ENTREGABLES REQUISITO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA FACTURA DEBERÁN CONTAR CON LA APROBACIÓN DE
ECOPETROL. SIN EL CUMPLIMIENTO DE TALES REQUISITOS, LA FACTURA RESPECTIVA SE TENDRÁ COMO NO PRESENTADA.
PARÁGRAFO PRIMERO: LOS ERRORES ARITMÉTICOS EN LOS BALANCES PARCIALES PRESENTADAS POR EL PROVEEDOR SERÁN SUSCEPTIBLES
DE CORRECCIÓN EN CUALQUIER TIEMPO, HASTA EL BALANCE FINAL DE LA ORDEN DE COMPRA O CIERRE DE LA ORDEN DE COMPRA.
SI LAS FACTURAS NO HAN SIDO BIEN ELABORADAS Y/O PRESENTAN INCONSISTENCIAS, AL PROVEEDOR LE CORRESPONDERÁ SU CORRECCIÓN.
PARA ESOS EVENTOS LOS PLAZOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN POR PARTE DE ECOPETROL SÓLO SE EMPEZARÁN A CONTAR
DESDE LA FECHA EN QUE QUEDE CORREGIDA LA FACTURA O DESDE AQUÉLLA EN QUE SE HAYA APORTADO EL ÚLTIMO DE LOS DOCUMENTOS
QUE DEBÍAN ACOMPAÑARLA.
TODAS LAS DEMORAS QUE SE PRESENTEN POR ESTOS CONCEPTOS SERÁN DE RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR, QUIEN POR ELLO NO
TENDRÁ DERECHO AL PAGO DE INTERESES O COMPENSACIÓN DE NINGUNA NATURALEZA.
PARÁGRAFO SEGUNDO: LOS PAGOS PARCIALES NO IMPLICAN EL RECIBO O APROBACIÓN DEFINITIVA POR PARTE DE ECOPETROL DE LAS
ACTIVIDADES EJECUTADAS, BIENES SUMINISTRADOS, PRODUCTOS ENTREGADOS Y, POR CONSIGUIENTE, NO EXIMEN AL PROVEEDOR DE SU
RESPONSABILIDAD EN CUANTO A LA CALIDAD DE LOS MISMOS O DE CUALQUIER OTRA OBLIGACIÓN CONTRACTUAL O DE RESPONSABILIDAD
CIVIL.
PARÁGRAFO TERCERO: ECOPETROL EFECTUARÁ, SOBRE CADA FACTURA, LAS RETENCIONES QUE POR LEY ESTÉ AUTORIZADA A HACER, Y LAS
DEDUCCIONES Y/O DESCUENTOS A QUE HAYA LUGAR.
PARÁGRAFO CUARTO: EL PROVEEDOR Y ECOPETROL ACUERDAN QUE ÉSTA ÚLTIMA PUEDA REALIZAR LAS OPERACIONES NECESARIAS PARA
HACER EFECTIVA, LA COMPENSACIÓN DE ACREENCIAS DEFINIDA EN EL ARTÍCULO 1714 CÓDIGO CIVIL EN EL CASO EN QUE EL PROVEEDOR
DEBA DINEROS A ECOPETROL SIENDO AMBOS DEUDORES RECÍPROCOS PRINCIPALES; CON EL FIN DE QUE LAS DEUDAS SE EXTINGAN HASTA LA
CONCURRENCIA DE SUS VALORES, DESDE EL MOMENTO QUE UNA Y OTRA REÚNA EN LAS CALIDADES SIGUIENTES:
1) QUE SEAN AMBAS EN PESOS COLOMBIANOS.
2) QUE AMBAS DEUDAS SEAN LÍQUIDAS.
3) QUE AMBAS SEAN EXIGIBLES AL MOMENTO EN QUE ECOPETROL REALICE LA OPERACIÓN DE COMPENSACIÓN.
4) QUE NO AFECTE DERECHOS DE TERCEROS (OTROS ACREEDORES.)
REALIZADA LA COMPENSACIÓN, ECOPETROL AVISARÁ DE ESTE HECHO AL PROVEEDOR, PARA QUE LO PUEDA REFLEJAR EN SU CONTABILIDAD Y
EN SU FACTURACIÓN.
PARA LA PRESENTACIÓN DE FACTURAS SE DEBEN TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES REGLAS:
1. LA FECHA LÍMITE DE RECIBO DE FACTURAS PARA PAGOS NACIONALES ES EL DÍA VEINTIOCHO (28) DE CADA MES. LAS FACTURAS RECIBIDAS
CON POSTERIORIDAD A ESTA FECHA LÍMITE DEBEN TRAER FECHA DE EXPEDICIÓN DEL MES SIGUIENTE; DE LO CONTRARIO SERÁN DEVUELTAS.
2. CADA RENGLÓN FACTURADO DEBE INDICAR EL NÚMERO DEL CORRESPONDIENTE ÍTEM DE LA ORDEN DE COMPRA.
3. EL PROVEEDOR DEBERÁ INDICAR CON UNA NOTA EN EL CUERPO DE LA FACTURA LA TARIFA Y EL MUNICIPIO CON CARGO AL CUAL
ECOPETROL DEBE PRACTICAR LA RETENCIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO, LO CUAL NO OBSTA PARA QUE ECOPETROL VERIFIQUE TAL
INFORMACIÓN Y PRACTIQUE LA RETENCIÓN A QUE HUBIERE LUGAR.
4. SE DEBE INDICAR DENTRO DE LA FACTURA LA DIRECCIÓN Y CIUDAD, ASÍ COMO LA PERSONA CONTACTO A QUIEN DEBA ENVIARSE LA
FACTURA EN CASO QUE SEA NECESARIA SU DEVOLUCIÓN PARA CORRECCIÓN Y/O MODIFICACIONES.
EL PROVEEDOR DEBERÁ ENTREGAR LA FACTURA CORRESPONDIENTE, DENTRO DE LOS QUINCE (15) DIAS CALENDARIO SIGUIENTES AL RECIBO
A SATISFACCION DE LOS BIENES OBJETO DE COMPRA POR PARTE DE ECOPETROL (EL INCUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION AFECTARÁ LA
EVALUACION DE DESEMPEÑO DEL PROVEEDOR), Y ACOMPAÑADA DE:
1. COPIA DE LA REMISIÓN CON SELLO DE RECIBIDO POR ECOPETROL.
2. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON EL SISTEMA DE PROTECCION SOCIAL (EN RELACIÓN CON TODOS SUS EMPLEADOS
CON CONTRATO LABORAL SOMETIDO A LA LEY COLOMBIANA) A LA FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA FACTURA, EMITIDA POR EL REVISOR FISCAL,
O EL REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE QUE NO EXISTA OBLIGACIÓN DE TENER REVISOR FISCAL.
EL PROVEEDOR DEBE REMITIR ORIGINAL Y DOS (2) COPIAS DE LA FACTURA (INDICANDO EL NÚMERO DEL PEDIDO) A:
· BOGOTÁ: EDIFICIO CAXDAC CALLE 35 NO. 7-25 DE LUNES A VIERNES DE 8:00 A.M. A 1:00 P.M.
· BARRANCABERMEJA: CAL UBICADA EN LA CALLE 64 NO. 24 - 30 BARRIO EL PARNASO
· CARTAGENA: KILOMETRO 7 VIA MAMONAL EDIFICIO CAT-VIT
· NEIVA: TRANSVERSAL 9 AW NO. 7 - 86 - CENTRO DE ATENCIÓN LOCAL.
· CÚCUTA: CALLE 19 NO. 1-44 BARRIO BLANCO.

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EL ÚLTIMO PAGO EFECTUADO POR ECOPETROL CON OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN DE ESTA ORDEN DE COMPRA, SE EFECTUARÁ CUANDO HAYA
CUMPLIMIENTO TOTAL DE LO PACTADO Y CON EL RECIBO DEL MISMO SE ENTENDERÁ QUE LAS PARTES SE DECLARAN A PAZ Y SALVO POR
TODO CONCEPTO, POR LO CUAL GENERARÁ LOS EFECTOS DE LIQUIDACIÓN DE MUTUO ACUERDO DE LA ORDEN DE COMPRA.
FLETE / FREIGHT CODE:
SITIO DE ENTREGA/ DELIVERY:
SITIO DE ENTREGA / DELIVERY:
2000
BODEGA DE MATERIALES - GERENCIA REFINERIA BARRANCABERMEJA
SANTANDER - ECOPETROL S.A.
UBICACION: BARRANCABERMEJA - SANTANDER
HORARIO DE RECIBO DE MATERIALES DE 7:00 A 10:30 AM Y DE 12:00 A 2:30 PM DE LUNES A VIERNES. EL INGRESO DE LOS VEHÍCULOS DE LOS
PROVEEDORES Y EMPRESAS TRANSPORTISTAS SE REALIZA POR LA PUERTA NORTE.
CONTACTOS: LENIN NORBERTO PINTO DURAN,
TEL: 7-6209212, AVANTEL 8*439, ATEL: 350-7762300
lenin.pinto@ecopetrol.com.co - SUPERVISOR RECIBO Y CHEQUEO.
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PROTOCOLO DE ENTREGA
ESTE REQUERIMIENTO ES INDISPENSABLE PARA QUE SE PUEDA REALIZAR LA ENTREGA; DE NO REALIZARSE NO SE PODRA RECIBIR LOS
MATERIALES EN LA BODEGA
# SE DEBE NOTIFICAR Y PROGRAMAR CON EL SUPERVISOR DE LA BODEGA LA LLEGADA DE LA CARGA DE FORMA ORGANIZADA Y CONTROLADA,
ASIGNÁNDOSE DESDE LA BODEGA UN TURNO DE ATENCIÓN. ANTES DE REALIZAR LA ENTREGA DE LOS MATERIALES, SE DEBE COMUNICAR CON
LA BODEGA PARA PROGRAMAR LA ENTREGA (NO REALICE LA ENTREGA SI NO SE HA COMUNICADO ANTERIORMENTE). LEER LOS ANEXOS
"PROTOCOLO PARA INGRESO A BODEGAS Y PROTOCOLO PARA PROVEEDORES" # ADJUNTOS A LA ORDEN.
# SE DEBEN SEGUIR LOS PASOS QUE ESTÁN EN EL EMAIL - PROTOCOLO DE PREVENCIÓN COVID 19, PARA INGRESO DE PERSONAL.
# EL PERSONAL QUE VAYA A REALIZAR LA ENTREGA, EL DÍA ANTERIOR DEBE DILIGENCIAR, ANTES DE LAS 3 PM, EL FORMATO: AUTOREPORTE DE
SÍNTOMAS DE INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA (IRA), A TRAVÉS DEL SIGUIENTE LINK EL CUAL PUEDE SER ENVIADO POR CORREO AL EMAIL
HEMERSON.MAHECHA@ECOPETROL.COM.CO Y LA PERSONA QUE VAYA HACER LA ENTREGA DEBE LLEVARLO IMPRESO.
ESTE ES EL VÍNCULO AL FORMULARIO: "AUTORREPORTE - SÍNTOMAS DE INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA (IRA) PARA INGRESO A
INSTALACIONES"
RECOMENDACIÓN DE ENTREGA:
CON EL OBJETIVO DE REALIZAR UNA PLANIFICACIÓN DE RECIBO EN LAS BODEGAS, A PARTIR DE LA FECHA ES NECESARIO QUE SE PREALERTA
CON 3 DÍAS HÁBILES DE ANTELACIÓN A LA ENTREGA DEL MATERIAL LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
EMPRESA TRANSPORTADORA
PLACA DEL VEHÍCULO
NOMBRE DEL CONDUCTOR Y AUXILIAR
ELEMENTOS A ENTREGAR
BULTOS O CAJAS:
DIMENSIONES
PESO:
LA INFORMACIÓN DEBE ENVIARSE AL CONTACTO DE BODEGA SUMINISTRADO EN LA ORDEN DE COMPRA CON COPIA AL GESTOR DE
SEGUIMIENTO ANTES DE LA FECHA PACTADA DE ENTREGA, RECUERDE QUE LA OMISIÓN EN EL ENVIÓ DE LA INFORMACIÓN PUEDE GENERAR LA
DEVOLUCIÓN DEL VEHÍCULO Y/O SOBRECOSTOS DE STAND BY POR FALTA DE DISPONIBILIDAD DE RECURSOS (ESPACIO Y/O EQUIPOS) PARA
REALIZAR EL DESCARGUE DEL MATERIAL., EN ESTOS CASOS LOS SOBRECOSTOS ASOCIADOS DEBERÁN SER ASUMIDOS POR EL PROVEEDOR.
LA NO ENTREGA OPORTUNA GENERARÁ UNA BAJA CALIFICACIÓN EN LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE CONTRATISTAS, LA CUAL SE TENDRÁ
EN CUENTA EN FUTUROS PROCESOS DE SELECCIÓN. EN CASO DE EXISTIR FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO QUE IMPIDAN LA ENTREGA EN EL
TIEMPO ESTIPULADO EN LA ORDEN DE COMPRA, DEBERÁ PROCEDER A COMUNICARLO OFICIALMENTE ANTES DE LA FECHA DE SU VENCIMIENTO.
SE LES RECUERDA QUE LOS SITIOS DE ENTREGA PACTADOS EN LA ORDEN DE COMPRA SON DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO, POR LO TANTO,
SI LA ENTREGA SE HACE EN UNA BODEGA/SITIO QUE NO CORRESPONDA, SERÁ RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR/CONTRATISTA RECOGER
LA MERCANCÍA, ASUMIR LOS COSTOS QUE ELLOS IMPLIQUE Y POSTERIORMENTE ENTREGARLA EN EL LUGAR CORRECTO QUE SE INDIQUE EN LA
ORDEN.
ECOPETROL NO SE RESPONSABILIZARA POR CARGA QUE NO SEA REMITIDA DE ACUERDO CON ESTAS INSTRUCCIONES.

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LA DEVOLUCIÓN POR INCUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES EN EL FLETE ESTARA A CARGO DEL PROVEEDOR. TAMBIEN ESTARAN A CARGO
DEL PROVEEDOR LOS COSTOS DE LA CORRECTA REPOSICIÓN.
ECOPETROL, PREVIO ACUERDO CON EL PROVEEDOR, PODRÁ SOLICITAR EL ADELANTO O EL RETARDO DE UNA ENTREGA ESPECÍFICA, DEL
PROGRAMA DE ENTREGAS O DESPACHOS PARCIALES.
* LOS REQUISITOS HSE (GENERALES Y ESPECÍFICOS) CORRESPONDERÁN AL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES EN COLOMBIA
APLICABLES EN HSE Y LAS DIRECTRICES Y REGLAMENTACIONES DE ECOPETROL QUE EN LA MATERIA RESULTEN APLICABLES A LOS
REQUERIMIENTOS DE INGRESO A LAS INSTALACIONES DE ECOPETROL.
** EN CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO DE HSE, SE SOLICITA QUE PERSONAS ENCARGADAS DE LA ENTREGA DEL MATERIAL EN LA ZONA
INDUSTRIAL PORTEN LOS ELEMENTOS BASICOS DE PROTECCION PERSONAL: (GUANTES, CASCO, BOTAS, PANTALÓN Y CAMISA).
ECOPETROL NO SE RESPONSABILIZARA POR CARGA QUE NO SEA REMITIDA DE ACUERDO CON ESTAS INSTRUCCIONES.
LA DEVOLUCIÓN POR INCUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES EN EL FLETE ESTARA A CARGO DEL PROVEEDOR. TAMBIEN ESTARAN A CARGO
DEL PROVEEDOR LOS COSTOS DE LA CORRECTA REPOSICIÓN.
** EN CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO DE HSE, SE SOLICITA QUE PERSONAS ENCARGADAS DE LA ENTREGA DEL MATERIAL EN LA ZONA
INDUSTRIAL PORTEN LOS ELEMENTOS BASICOS DE PROTECCION PERSONAL: GUANTES, CASCO, BOTAS, PANTALÓN Y CAMISA.
ECOPETROL, PREVIO ACUERDO CON EL PROVEEDOR, PODRÁ SOLICITAR EL ADELANTO O EL RETARDO DE UNA ENTREGA ESPECÍFICA, DEL
PROGRAMA DE ENTREGAS O DESPACHOS PARCIALES.
*** TODA SUSTANCIA QUÍMICA DEBE LLEGAR A BODEGA CON LA RESPECTIVA HOJA DE SEGURIDAD DEL PRODUCTO (MSDS) Y LA SIGUIENTE
INFORMACION
1. NOMBRE DEL PRODUCTO.
2. ROTULACIÓN SGA # IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO.
3. FECHA DE VENCIMIENTO DEL PRODUCTO
4. FICHA DE DATOS DE SEGURIDAD (ESPAÑOL)- NTC 4435) Y REVISAR EL TIEMPO DE ELABORACIÓN DE LAS FICHAS # NO PASE DE 5 AÑOS.
5. FICHA DE EMERGENCIA (REVISAR LAS INSTRUCCIONES DE EMERGENCIA).
**** LOS MATERIALES DEBEN LLEGAR ROTULADOS, CON EL SISTEMA GLOBALMENTE ARMONIZADO. ( PICTOGRAMAS RESPECTIVOS)
FORMADE PAGO / PAYMENT TERMS: Pago a 30 dias Vencimiento oficial para CxP COP
MONEDA/ CURRENCY: USD Dólar americano
SOLICITANTE / REQUISITIONER: ZZ-
OTROS TEXTOS DE CABECERA
CLÁUSULA. - TERMINACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA
LA ORDEN DE COMPRA TERMINARÁ:
1) UNA VEZ SATISFECHO EL OBJETO DE LA ORDEN DE COMPRA.
2) POR MUTUO ACUERDO ENTRE LAS PARTES.
3) POR VIOLACIÓN DEL CÓDIGO DE ÉTICA DE ECOPETROL.
4) POR EJERCERSE LA CLÁUSULA DE TERMINACIÓN ANTICIPADA DE LA ÓRDEN DE COMPRA.
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CLAUSULA. - TERMINACIÓN ANTICIPADA
EN DESARROLLO DEL PRINCIPIO DE LA AUTONOMÍA DE LA VOLUNTAD PRIVADA EJERCIDA MEDIANTE LA CELEBRACIÓN DE ESTA ORDEN DE
COMPRA, EL PROVEEDOR SE SUJETA, ACEPTA Y AUTORIZA A ECOPETROL A TERMINAR ANTICIPADAMENTE LA ORDEN DE COMPRA CON LOS
EFECTOS PROPIOS DE UNA CONDICIÓN RESOLUTORIA EXPRESA, EN LOS SIGUIENTES CASOS:
1. EN EL EVENTO EN QUE EL PROVEEDOR INCUMPLA ALGUNA DE LAS OBLIGACIONES A SU CARGO DE MANERA DEFINITIVA,
2. EN EVENTO EN QUE EL PROVEEDOR PERSISTA EN SITUACIÓN DE INCUMPLIMIENTO PARCIAL O TOTAL DE OBLIGACIONES A SU CARGO, TRAS
LA IMPOSICIÓN DE UNA MULTA.
PARA LOS EFECTOS DE LA PRESENTE CLÁUSULA SE SURTIRÁ EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO:
I. EL FUNCIONARIO AUTORIZADO COMUNICARÁ POR ESCRITO AL PROVEEDOR DE LA FALTA DE CUMPLIMIENTO DEL ORDEN DE COMPRA,
PRECISANDO SU CONTENIDO Y ALCANCE.
II. RECIBIDA LA COMUNICACIÓN, DENTRO DE LOS CINCO (5) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES, EL PROVEEDOR DEBERÁ RESPONDER LA COMUNICACIÓN
PRESENTANDO LAS ARGUMENTACIONES QUE DERIVARON EN EL INCUMPLIMIENTO.
III. EL FUNCIONARIO AUTORIZADO DE LA ORDEN DE COMPRA ANALIZARÁ LAS EXPLICACIONES SUMINISTRADAS POR ÉSTE, Y, DE RESULTAR
ACEPTABLES, SE LO HARÁ SABER; EN CASO CONTRARIO LE COMUNICARÁ QUE SE PROCEDERÁ CON LA TERMINACIÓN ANTICIPADA.

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EL PROVEEDOR TENDRÁ DERECHO, PREVIAS LAS DEDUCCIONES A QUE HUBIERE LUGAR DE CONFORMIDAD CON LA ORDEN DE COMPRA, A QUE
SE PAGUEN LOS BIENES RECIBIDOS A SATISFACCIÓN POR PARTE DE ECOPETROL HASTA LA FECHA DE LA TERMINACIÓN ANTICIPADA. PARA
EFECTOS DE LO ANTERIOR, CONSTITUYE HECHO DEL PROVEEDOR LA CONDUCTA DE SUS AGENTES O DEPENDIENTES.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
CLAUSULA MULTAS
EL PROVEEDOR ACEPTA Y AUTORIZA QUE EN CASO DE FALTA DE CUMPLIMIENTO, DE LAS OBLIGACIONES A SU CARGO, ECOPETROL ADELANTE
LAS ACCIONES PERTINENTES PARA EL COBRO Y RECONOCIMIENTO EFECTIVO DEL VALOR EQUIVALENTE AL 1% DEL ÍTEM RESPECTO DEL CUAL
SE PRESENTA DICHO INCUMPLIMIENTO POR CADA DÍA DE RETRASO EN LA ENTREGA, HASTA UN MÁXIMO DEL 15% DEL VALOR TOTAL LO CUAL
INCLUYE, SIN LIMITARSE A ELLO, LA DEDUCCIÓN DE LOS SALDOS A FAVOR DEL PROVEEDOR O DE CUALQUIER SUMA QUE LE FUERE ADEUDADA
POR ECOPETROL.
LA OBLIGACIÓN DE PAGO AQUÍ ESTABLECIDA A CARGO DEL PROVEEDOR PROCEDE EN LOS CASOS DE FALTA DE CUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES PACTADAS, EN LOS EVENTOS DE ENTREGA DE BIENES NO AJUSTADOS A LOS REQUERIMIENTOS O ESPECIFICACIONES
ESTABLECIDOS EN LA OFERTA DEL PROVEEDOR Y EN LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA O EN LOS DOCUMENTOS QUE LA INTEGRAN; O SE
REALICE O EJECUTEN DE MANERA DIFERENTE A LA CONTRATADA.
PARA LOS EFECTOS DE LA PRESENTE CLÁUSULA SE SURTIRÁ EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO:
I) EL FUNCIONARIO AUTORIZADO DE LA COMPRA COMUNICARÁ POR ESCRITO AL PROVEEDOR DE LA PRESUNTA FALTA DE CUMPLIMIENTO DE LA
OBLIGACIÓN, PRECISANDO SU CONTENIDO Y ALCANCE.
II) RECIBIDA LA COMUNICACIÓN, EL PROVEEDOR, DENTRO DE LOS CINCO (5) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES, PODRÁ RESPONDER LA COMUNICACIÓN
PRESENTANDO LAS ARGUMENTACIONES QUE DERIVARON EN EL INCUMPLIMIENTO.
III) EN EL EVENTO EN QUE EL PROVEEDOR REMITA RESPUESTA A LA COMUNICACIÓN, EL FUNCIONARIO AUTORIZADO DE LA ORDEN ANALIZARÁ
LAS EXPLICACIONES SUMINISTRADAS POR ÉSTE, Y, DE RESULTAR ACEPTABLES, SE LO HARÁ SABER.
A PARTIR DE LA EVALUACIÓN DE LOS ARGUMENTOS DEL PROVEEDOR, DE CONSIDERARLO PERTINENTE, EL FUNCIONARIO AUTORIZADO PODRÁ
OTORGAR UN PERIODO DE CURA PARA QUE ÉSTE CUMPLA LA(S) OBLIGACIÓN(ES) PENDIENTES, EN EL MARCO DEL TRÁMITE DE APLICACIÓN DE
MULTA. EN ESE EVENTO, SE LE COMUNICARÁ POR ESCRITO AL PROVEEDOR EL TÉRMINO CORRESPONDIENTE.
DE NO RESULTAR ACEPTABLES LAS EXPLICACIONES SUMINISTRADAS POR EL PROVEEDOR, EL FUNCIONARIO AUTORIZADO LE COMUNICARÁ
QUE SE PROCEDERÁ A LA DEDUCCIÓN PREVISTA EN ESTA CLÁUSULA (IGUAL COMUNICACIÓN SE DARÁ SI EL PROVEEDOR NO SE PRONUNCIA, EN
CUYO CASO SE ENTENDERÁ QUE EL INCUMPLIMIENTO ES INJUSTIFICADO).
IV) EN EL EVENTO EN QUE DURANTE EL PERIODO DE CURA ESTABLECIDO POR EL FUNCIONARIO AUTORIZADO, EL PROVEEDOR SE PONGA EN
SITUACIÓN DE CUMPLIMIENTO, ECOPETROL NO IMPONDRÁ LA DEDUCCIÓN.
ASÍ MISMO, SI DURANTE EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN ESTA CLÁUSULA EL PROVEEDOR SE PONE EN SITUACIÓN DE CUMPLIMIENTO,
ECOPETROL NO IMPONDRÁ LA DEDUCCIÓN.
PARÁGRAFO PRIMERO: SI NO EXISTEN SALDOS A FAVOR DEL PROVEEDOR PARA DEDUCIR LAS SUMAS QUE RESULTEN DE LA APLICACIÓN DE
ESTA CLÁUSULA, LAS MISMAS SE HARÁN EFECTIVAS CON CARGO AL AMPARO DE CUMPLIMIENTO DE LA GARANTÍA RESPECTIVA. SI NI LO UNO NI
LO OTRO FUERE POSIBLE, ECOPETROL EN DESARROLLO DEL PRINCIPIO DE LA AUTONOMÍA DE LA VOLUNTAD PRIVADA, ESTARÁ FACULTADA
PARA COBRAR POR VÍA EJECUTIVA SU VALOR, PARA LO CUAL LA ORDEN DE COMPRA JUNTO CON LAS COMUNICACIONES A TRAVÉS DE LAS
CUALES SE AGOTA EL PROCEDIMIENTO PREVISTO EN ESTA CLÁUSULA, PRESTARÁN MÉRITO DE TÍTULO EJECUTIVO RENUNCIANDO EL
PROVEEDOR AL PREVIO AVISO Y/O LA RECONVENCIÓN JUDICIAL PREVIA PARA CONSTITUIRLO EN MORA.
POR EL HECHO DE HACER EFECTIVA LA DEDUCCIÓN NO SE ENTENDERÁN EXTINGUIDAS LAS OBLIGACIONES EMANADAS DE LA ORDEN DE
COMPRA, NI SE EXIMIRÁ AL PROVEEDOR DE LA INDEMNIZACIÓN DE LOS PERJUICIOS CORRESPONDIENTES.
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CLÁUSULA PENAL
SI SE EJERCE LA TERMINACIÓN ANTICIPADA DE LA ORDEN DE COMPRA O SE CONFIGURE UNA FALTA DE CUMPLIMIENTO DEFINITIVO DE LA
ORDEN DE COMPRA POR PARTE DEL PROVEEDOR, ÉSTE CONVIENE EN PAGAR A ECOPETROL, A TÍTULO DE PENA, UNA SUMA EQUIVALENTE AL
CINCO POR CIENTO (5%) DEL VALOR DE LA ORDEN DE COMPRA.
DICHA SUMA SE IMPUTARÁ AL MONTO DE LOS PERJUICIOS QUE SUFRA ECOPETROL, Y SU VALOR SE PODRÁ TOMAR DIRECTAMENTE DEL SALDO
A FAVOR DEL PROVEEDOR, SI LO HUBIERE, O DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO CONSTITUIDA, PARA LO CUAL EL PROVEEDOR PRESTA SU
AUTORIZACIÓN Y SE ENTIENDE CONFERIDA DESDE LA EMISIÓN DE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA. SI ESTO NO FUERE POSIBLE, LA
CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA SE COBRARÁ POR VÍA EJECUTIVA, PARA LO CUAL LA ORDEN DE COMPRA PRESTARÁ EL MÉRITO DE TÍTULO
EJECUTIVO RENUNCIANDO EL PROVEEDOR AL PREVIO AVISO Y/O LA RECONVENCIÓN JUDICIAL PREVIA PARA CONSTITUIRLO EN MORA.
LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA NO EXCLUYE LA INDEMNIZACIÓN DE PERJUICIOS A CARGO DEL PROVEEDOR, SI EL MONTO DE ÉSTOS FUERE
SUPERIOR, AL VALOR DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA AQUÍ PACTADA.
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CLÁUSULA. - JURISDICCIÓN APLICABLE
EN LO RELATIVO A LAS DIFERENCIAS QUE SURJAN EN CUANTO A LAS OBLIGACIONES Y DERECHOS ORIGINADOS EN LA PRESENTE ORDEN DE
COMPRA, EL PROVEEDOR DE MANERA EXPRESA MANIFIESTA QUE LAS MISMAS SE SOMETERÁN A LA JURISDICCIÓN COLOMBIANA, Y RENUNCIA A
INTENTAR RECLAMACIÓN DIPLOMÁTICA, SALVO EL CASO DE DENEGACIÓN DE JUSTICIA.
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CLÁUSULA # EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO - AUTORIZACIÓN PREVIA, EXPRESA E INFORMADA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS RELACIONADOS
CON LA APLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE ECOPETROL
EN CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 15 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE 1991 (DERECHO DE INTIMIDAD, HABEAS DATA O PROTECCIÓN DE DATOS
PERSONALES) Y EL PRINCIPIO DE LA AUTONOMÍA DE LA VOLUNTAD PRIVADA, EL PROVEEDOR, CON EL PERFECCIONAMIENTO DE LA PRESENTE
ORDEN DE COMPRA, AUTORIZA LIBREMENTE, Y EXPRESAMENTE PARA QUE ECOPETROL ADMINISTRE, TRATE Y USE LOS DATOS ASOCIADOS A LA
EVALUACIÓN DE MI DESEMPEÑO COMO PROVEEDOR, DE ACUERDO CON LOS SIGUIENTES TÉRMINOS, CONDICIONES Y PROPÓSITOS:
1. EL PROVEEDOR AUTORIZA A ECOPETROL PARA QUE EVALÚE SU DESEMPEÑO EN LA EJECUCIÓN TENIENDO EN CUENTA LOS ASPECTOS
INDICADOS EN EL FORMATO GAB # F -128 COMPRAS (INCLUIDO EN LOS DME) Y DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO DE DESEMPEÑO DE
PROVEEDOR DE ECOPETROL PACTADO EN LA ORDEN DE COMPRA, EL CUAL EL PROVEEDOR DECLARA QUE CONOCE Y ACEPTA EN SU
INTEGRALIDAD.
2. EL PROVEEDOR AUTORIZA A ECOPETROL PARA QUE REGISTRE EN LA EN SU SISTEMA DE INFORMACIÓN PROVEEDORES, LA INFORMACIÓN
FAVORABLE Y DESFAVORABLE SOBRE EL COMPORTAMIENTO COMO PROVEEDOR DE ECOPETROL, LA CUAL SE VERÁ REFLEJADA EN LAS
EVALUACIONES DE DESEMPEÑO, CON EL PROPÓSITO DE QUE ECOPETROL LA TENGA EN CUENTA PARA LA ELABORACIÓN Y DEFINICIÓN DE SUS
LISTAS CORTAS DE INVITADOS A CONTRATAR.
3. EL PROVEEDOR DECLARA QUE CONOCE Y ACEPTA LOS MECANISMOS (PLANES DE MEJORAMIENTO) PREVISTOS EN EL PROCEDIMIENTO DE
DESEMPEÑO DE PROVEEDOR PACTADO EN LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA, PARA RECUPERAR Y ALCANZAR UN MEJOR PORCENTAJE DE
DESEMPEÑO EN SU COMPORTAMIENTO COMO PROVEEDOR DE ECOPETROL.
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CLÁUSULA. - CESIÓN
EL PROVEEDOR NO PODRÁ:
1) CEDER TOTAL O PARCIALMENTE LA ORDEN DE COMPRA A PERSONA ALGUNA SIN PREVIA AUTORIZACIÓN EXPRESA Y ESCRITA DE
ECOPETROL.
2) EN DESARROLLO DE LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 1960 DEL CÓDIGO CIVIL COLOMBIANO, CUANDO EL PROVEEDOR HAYA CEDIDO LOS
DERECHOS ECONÓMICOS DE LA ORDEN DE COMPRA, LAS PARTES ACUERDAN QUE LA MISMA SÓLO PRODUCIRÁ EFECTOS PARA ECOPETROL
CUANDO ÉSTA ACEPTE EXPRESAMENTE SU CONDICIÓN DE DEUDOR CEDIDO. LA CESIÓN NO AFECTARÁ, LIMITARÁ NI ELIMINARÁ LOS DERECHOS
Y FACULTADES DE ECOPETROL CONFORME A LA ORDEN DE COMPRA.
EL CESIONARIO DEBERÁ CUMPLIR A CABALIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES SOBRE PREVENCIÓN Y CONTROL DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO (LA/FT) QUE LE SEAN APLICABLES, IMPLEMENTANDO CON EFICIENCIA Y OPORTUNIDAD LAS POLÍTICAS Y LOS
PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA TAL FIN
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CLÁUSULA. - AVISOS, CONTACTOS Y EXPEDICIÓN
EL NÚMERO DE ORDEN DE COMPRA DE ECOPETROL DEBE ESTAR CLARAMENTE IDENTIFICADO EN TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS O
ASOCIADOS CON ESTA ORDEN DE COMPRA.
EL INTERLOCUTOR PARA LA EJECUCIÓN DE ESTA ORDEN DE COMPRA ES EL GESTOR DE SEGUIMIENTO, POR LO TANTO TODA LA INFORMACIÓN
DE ESTA ETAPA DEBERÁ SER REMITIDA A SU CORREO.
EL PROVEEDOR DEBE ASEGURARSE DE INCLUIR ESTE CORREO EN TODAS LAS COMUNICACIONES SOBRE LOS DESPACHOS, QUE SE CRUCEN
CON LOS GESTORES DE MATERIALES INDICADOS EN LA ORDEN DE COMPRA.
PARA PROGRAMAR EL DESPACHO, EL PROVEEDOR DEBE CONSIDERAR LOS PROTOCOLOS DE INGRESO APLICABLES AL LUGAR DE ENTREGA
INDICADO EN ESTA ORDEN DE COMPRA, QUE PODRÁ ACLARAR CON EL GESTOR DE SEGUIMIENTO. UNA VEZ REALIZADA LA ENTREGA DEL
MATERIAL, DEBE INFORMARLO AL GESTOR DE SEGUIMIENTO ANEXANDO LA RESPECTIVA EVIDENCIA.
UNA VEZ ECOPETROL REALICE EL INGRESO DE MERCANCÍA AL SISTEMA, EL PROVEEDOR RECIBIRÁ LA NOTIFICACIÓN PARA PODER PRESENTAR
LA FACTURA. LA FACTURACIÓN DEBERÁ REALIZARSE EN EL PLAZO Y CONDICIONES INDICADAS EN LA ORDEN DE COMPRA Y LA FACTURA
DEBERÁ INDICAR EL NÚMERO DE LA ORDEN DE COMPRA E ÍTEMS CORRESPONDIENTES PARA ASEGURAR SU CONTABILIZACIÓN
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INSPECCION:

ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
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ECOPETROL PODRA INSPECCIONAR, ANTES DE LA ENTREGA, LOS BIENES OBJETO DE LA ORDEN DE COMPRA. ES ENTENDIDO QUE POR RAZON
DE LA INSPECCION EL PROVEEDOR NO SE EXIME DE LA RESPONSABILIDAD DE ENTREGAR LOS BIENES DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS
DE ECOPETROL Y CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS QUE APLIQUEN A ESTA ORDEN DE COMPRA.
NOTA: EN TODOS LOS BIENES ENTREGADOS (TRATANDOSE DE PRODUCTOS PERECEDEROS) DEBE APARECER DE MANERA EXPRESA LA FECHA
DE VENCIMIENTO DE LOS MISMOS.
FLETE / FREIGHT CODE: N/A
ORIGEN / ORIGIN CODE: ORIGEN NACIONAL
NOTAS IMPORTANTES:
SI LA CARGA REQUIERE EMPAQUE EN PALLETS, TENGA EN CUENTA QUE: LOS PALLETS PRESENTEN LAS DIMENSIONES DE ALTURA, MÁXIMO 1
MT., PESO MÁXIMO 3 TONELADAS, Y LARGO MÍNIMO 1.20 METROS. LA ALTURA Y EL PESO HACEN REFERENCIA A LA CARGA, Y EL ANCHO Y LARGO
SON LAS MEDIDAS DE LA ESTIBA, ESTO CON EL FIN DE QUE LA CARGA QUEDE SOPORTADA DE MANERA UNIFORME EN TODOS LOS PUNTOS. ES
IMPORTANTE TENER EN CUENTA UNA BUENA CALIDAD DE LA ESTIBAS.
# LOS MATERIALES DEBEN IR IDENTIFICADOS CON EL NÚMERO DE ORDEN DE COMPRA, EL ÍTEM Y CÓDIGO SAP.
# LA MATERIALES DE DIVERSAS ÓRDENES DE COMPRA DEBEN VENIR EN EMPAQUES DIFERENTES
# CON LA ENTREGA DEL MATERIAL ALLEGAR LOS RESPECTIVOS CERTIFICADOS DE CALIDAD REQUERIDOS.
# LA FECHA MAXIMA DE ENTREGA DE MATERIALES ES LA SEÑALADA EN LA ORDEN DE COMPRA POR TAL RAZÓN EL PROVEEDOR ES
# RESPONSABLE DE LAS AFECTACIONES, ENTRE OTRAS LA EVENTUAL CANCELACIÓN DEL PEDIDO Y/O LA REDUCCION DE PUNTAJE EN SU
# EVALUACION DE DESEMPEÑO EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE LA FECHA PACTADA.
# TODO RECIPIENTE QUE CONTENGA PRODUCTOS QUÍMICOS DEBE ESTAR IDENTIFICADO Y ROTULADO, EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY 55/93, RES
2400/79.
# SUMINISTRAR UNA (1) HOJA DE SEGURIDAD (MSDS) EN FÍSICO AL MOMENTO DE LA ENTREGA DEL PRODUCTO, ESTA DEBE ESTAR EN ESPAÑOL
Y CONTENER LOS 16 ÍTEMS ESTABLECIDOS EN LA NTC 4435 # (TRANSPORTE DE MERCANCÍAS. HOJAS DE SEGURIDAD PARA MATERIALES.
PREPARACIÓN). POR CADA UNIDAD ENTREGADA SE DEBE ENTREGAR UNA HOJA DE SEGURIDAD (1 MSDS POR CADA CANECA, TAMBOR, FRASCO,
ETC.)
# EN COMPRA DE LÁMINAS, ACEROS, ACCESORIOS: EL PROVEEDOR DEBE ENTREGAR CON EL MATERIAL LOS CERTIFICADOS DE COMPOSICIÓN
QUÍMICA Y/O DE FABRICACIÓN.
# EN COMPRA DE QUIMICOS O SUSTACIAS SIMILARES # LEER FORMATOS:
# ECP-VST-P-PRO-MT-004 # MANUAL PARA EL MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS.
# LA FECHA MAXIMA DE ENTREGA DE MATERIALES ES LA SEÑALADA EN LA ORDEN DE COMPRA POR TAL RAZÓN EL PROVEEDOR ES
RESPONSABLE DE LAS AFECTACIONES, ENTRE OTRAS LA EVENTUAL CANCELACIÓN DEL PEDIDO Y/O LA REDUCCION DE PUNTAJE EN SU
EVALUACION DE DESEMPEÑO EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE LA FECHA PACTADA.
SE SUGIERE ADELANTAR REVISIÓN CON LOS ADINES PARA ACTUALIZAR Y/O RECORDAR TODAS LAS RECOMENDACIONES Y ESPECIFICACIONES
A TENER EN CUENTA PARA LA CORRECTA ENTREGA DE MATERIALES EN BODEGA.
SIN PERJUICIO DE LOS DERECHOS, YA SEAN DERIVADOS DE LA LEY U OTROS QUE ECOPETROL PUEDA TENER, EL PROVEEDOR SE
COMPROMETE, A OPCIÓN DE ECOPETROL, A REMPLAZAR O REPONER, A SU COSTO, CUALQUIERA DE LOS BIENES O A REEMBOLSAR EL VALOR
DE LOS MISMOS, CUANDO NO ESTÉN ACORDES CON LAS CARACTERÍSTICAS SOLICITADAS O PRESENTEN DEFECTOS. ELLO SE DEBERA HACER
DENTRO DE UN PERIODO DE TREINTA (30) DIAS CALENDARIO A PARTIR DE LA FECHA EN QUE LE SEA INFORMADO TAL EVENTO. EL PROVEEDOR
GARANTIZA QUE TODOS LOS BIENES A QUE SE REFIERE ESTA ORDEN DE COMPRA, ESTÁN CONFORMES CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS,
QUE NO TIENEN VICIOS, QUE TIENE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD Y DE POSESION SOBRE TALES BIENES, Y QUE EN RELACION CON LOS
MISMOS NO EXISTEN GRAVAMENES NI NINGUNA OTRA LIMITACION DEL DOMINIO.
EL PLAZO PARA LA ENTREGA NO ESTARÁ SUJETO A PRÓRROGAS, SALVO QUE SOBREVINIEREN HECHOS CONSTITUTIVOS DE FUERZA MAYOR O
CASO FORTUITO, QUE SE ACORDAREN ENTREGAS ADICIONALES CUYA REALIZACIÓN IMPLIQUE AMPLIAR DICHO PLAZO, O QUE ECOPETROL LO
AUTORIZARE EXPRESAMENTE Y POR ESCRITO. EN TODO CASO, EL PROVEEDOR TIENE LA OBLIGACIÓN DE DAR PRONTO AVISO POR ESCRITO A
ECOPETROL SI LA ENTREGA PUEDE DEMORAR, Y DICHO AVISO NO AFECTARÁ EL DERECHO DE ECOPETROL DE APLICAR LOS INSTRUMENTOS
SANCIONATORIOS QUE PREVE LA ORDEN DE COMPRA.
EN CADA UNO DE LOS ÍTEMS DE ESTA ORDEN DE DESPACHO SE INDICA EL CÓDIGO DE MATERIAL, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y/O
DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL REQUERIDO, CANTIDAD, UNIDAD DE MEDIDA, VALOR UNITARIO, FECHA MÁXIMA DE ENTREGA Y LUGAR DE
ENTREGA.
SR. PROVEEDOR, ANTE CUALQUIER DISCREPANCIA O DIFERENCIA ENTRE SU OFERTA TÉCNICO-COMERCIAL Y LA INFORMACIÓN DE LA ORDEN DE
DESPACHO ENVIADA POR ECOPETROL, DEBERÁ INDICARLO POR ESCRITO EXCLUSIVA Y OPORTUNAMENTE AL FUNCIONARIO DE SEGUIMIENTO,
EL CUAL ES EL INTERLOCUTOR VÁLIDO Y ESTABLECIDO POR ECOPETROL S.A. COMO CANAL OFICIAL EN ESTA ETAPA.
LOS DATOS DE CONTACTO FUNCIONARIO SEGUIMIENTO:
CARLOS PENA
Profesional de Abastecimiento
carlos.pena@ecolog.com.co
Registro:C7984496
tel. 3715300 Ext 645
BOGOTA.

ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
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UNA VEZ REALIZADAS LAS VALIDACIONES, SI LA INFORMACIÓN REMITIDA NO APLICASE, ESTA ORDEN DE DESPACHO SIGUE SIENDO EL
DOCUMENTO FORMAL ENTRE LAS PARTES, SITUACIÓN QUE SERÁ CONFIRMADA POR EL FUNCIONARIO DE SEGUIMIENTO; EN CASO CONTRARIO,
ECOPETROL REMITIRÁ UNA VERSIÓN NUEVA DE LA ORDEN DE DESPACHO, DOCUMENTO QUE CONTENDRÁ LAS CONDICIONES COMERCIALES
ADJUDICADAS Y DEBIDAMENTE FIRMADA POR EL FUNCIONARIO AUTORIZADO DEL MÉTODO DE ELECCIÓN DEL CUAL SE DERIVÓ ESTE
DOCUMENTO.
"REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACION SOPORTE MATERIALES IMPORTADOS"
DE ACUERDO AL ARTÍCULO 594 DEL DECRETO 1165 DE 2019 DONDE ESTABLECE LO SIGUIENTE:
- DECLARACIÓN ADUANERA O DOCUMENTO QUE HAGA SUS VECES, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN ESTE DECRETO.
POR LO TANTO, EL PROVEEDOR PARA LAS ÓRDENES DE COMPRA NACIONALES CUYO ORIGEN ES INTERNACIONAL EN EL MOMENTO DE HACER
ENTREGA DE LOS MATERIALES EN LAS DIFERENTES ÁREAS DE ALMACENAMIENTO DE ECOPETROL S.A DEBE ANEXAR COMO MÍNIMO:
LA DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN CORRESPONDIENTE A LOS MATERIALES ENTREGADOS.
REN
ITEMCANTIDAD
QUANTITYUNIDAD
U.O.P.DESCRIPCION
DESCRIPTIONVALOR UNIT.
UNIT VALUEVALOR TOTAL
TOTAL VALUEFEC ENTREGA
DUE DATE
PF: PF:
1 1 Unidad COD./ CODE: 71500074224
DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS
CIRCUIT CARD ASSEMBLY
SPECIFICATION/STANDARD DATA: RF CIRCUIT
BOARD; TYPE: RF CIRCUIT BOARD,
GOLD CONTACTS
FABRICANTE:AMETEK
P/N: 3850048003FL2
TARJETA RF1.395,00 1.395,00 29/09/2023
Fabricante No. Parte:
Dirección de entrega: RF REFINERIA BARRANCABERMEJA Refineria Barrancabermeja-Santander Barrancabermeja-Santander
2000 G001 Valor Bruto Total.
"Contrato / Item": 00000 000001.395,00
.
PF: PF:
2 2 Unidad COD./ CODE: 71500074224
DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS
CIRCUIT CARD ASSEMBLY
SPECIFICATION/STANDARD DATA: RF CIRCUIT
BOARD; TYPE: RF CIRCUIT BOARD,
GOLD CONTACTS
FABRICANTE:AMETEK
P/N: 3850048003FL2
TARJETA RF1.395,00 2.790,00 29/09/2023
Fabricante No. Parte:
Dirección de entrega: RF REFINERIA BARRANCABERMEJA Refineria Barrancabermeja-Santander Barrancabermeja-Santander
2000 G001 Valor Bruto Total.
"Contrato / Item": 00000 000002.790,00
.
Valor de las condiciones que aplican para todas las posiciones
NOTA: LOS VALORES REGISTRADOS PARA CADA RENGLON NO INCLUYEN EL IVA. ESTE DEBE SER LIQUIDADO POR EL PROVEEDOR EN SUFACTURA. EN CADA CASO DE EXISTIR IVA DIFERENTE POR RENGLON, ESTE DEBE INDICARSE SUMARIZANDO POR SEPARADO PARA CADA GRUPODE RENGLONES.
VALOR TOTAL / TOTAL VALUE 4.185,00
Autorizado por / Authorised by Comprador / Purc. Off Fecha / Date
<<>> Ecopetrol S.A. 26/05/2023
