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CLAUSULADO  GENERAL  
 
 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE  
APOYO A  LA GESTIÓN  
 
1. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:  1. Ejecutar el objeto  
del contrato de acuerdo con el alcance previsto en la cláusula segunda del  
mismo.  2.Presentar  informe  mensual  de seis (6) actividades  que contenga  la 
descripción detallada de las actividades desarrolladas de acuerdo con el  
objeto del contrato y la respectiva cuenta de cobro debidamente soportada  
dentro  de los primeros  cinco  (5) días al vencimiento  de cada  periodo  mensual  
para ser recibidos  y aprobados  por parte  del supervisor  del mismo.  3.Entregar  
debidamente organizados, todos los documentos y archivos desarrollados  
durante la ejecución del contrato al Supervisor del mismo.4.Efectuar lo s 
aportes a seguridad social en salud, pensiones, y riesgos profesionales, en  
los porcentajes  correspondientes  y entregar  copia  de los mismos  junto  con el 
informe  que presente.  5.Atender  las recomendaciones  y sugerencias  
relacionadas con el objeto y las obligaciones del contrato que realice el  
supervisor del mismo. 6. Obtener la autorización por parte del Supervisor  
para el desarrollo de las actividades, para lo cual deberá informar a éste  
cómo mínimo con tres (3) días de antelación sobre la actividad a realizar.7.  
Hacer entrega del estado actual y trámites pendientes con sus respectivos  
antecedentes  de las actividades  por ejecutar  al vencimiento  del plazo  
contractual. 8. Entregar, una vez terminada la ejecución del contrat o, al  
supervisor del mismo los archivos físicos y magnéticos utilizados, así como  
los producidos durante la ejecución del contrato, los cuales son propiedad  
exclusiva del DEPARTAMENTO y respecto de los que no podrán alegarse  
derechos  algunos  para su retenc ión una vez concluida  la gestión  
encomendada. 9. Guardar la debida y completa reserva y confidencialidad  
sobre la información y los documentos de que tenga conocimiento, o a los  
que tenga acceso en virtud del presente contrato. Se entiende para los  
efectos  derivados  del presente  contrato  como  Información  Confidencial  
cualquier  información  técnica,  financiera,  comercial,  estratégica  y en general,  
toda aquella relacionada con las funciones misionales de la Entidad.  10. 
Actuar con plena eficacia, responsabilid ad y buena fe en la ejecución de las  
actividades  derivadas  de la ejecución  contractual,  absteniéndose  de 
participar en cualquier actividad o gestión donde se vea involucrado un  
posible  CONFLICTO  DE INTERESES.  11.Constituir  a favor  del 
DEPARTAMENTO una Póliza expedida por una Compañía de Seguros o  
Banco  legalmente  establecidos  en Colombia,  figurando  como  beneficiario  EL 

 
 
DEPARTAMENTO  NORTE  DE SANTANDER  y como  
afianzada  EL CONTRATISTA  para garantizar  el cumplimiento  y la calidad  del 
contrato de prestación de servicios a suscribirse. 12 Entregar al funcionario  
designado,  en un plazo  no mayor  al día siguiente  de su expedición  o 
suscripción los actos administrativos que sean necesarios para la rendición  
de informes  a los Órganos  de Control  o reporte  a los Sistemas  de 
Información.  13. Dar cumplimiento  a la Ley General  de Archivo  590 de 2002,  
garantizando que la gestión documental del DEPARTAMENTO corresponda  
a la aplicación de las TRD adoptadas por la Entidad. 14.Cumplir con los  
procedimientos adoptados por la Entidad dentro del Sistema de Gestión de  
la Calidad.  15.Portar la camisa institucion al en todas las actividades a  
desarrollar. 16. Las demás que en relación con el objeto del contrato sean  
necesarias, de  acuerdo  a su perfil.  
 
 
2. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATANTE: 1). Cancelar a EL  
CONTRATISTA el valor del presente contrato como contrap restación de los  
servicios prestados, conforme a lo pactado en el mismo. 2). Facilitar a el  
CONTRATISTA las condiciones y medios necesarios para el cumplimiento  
del contrato. 3). Recibir oportunamente los informes presentados por EL  
CONTRATISTA.  4). Ejerce r control  y seguimiento  del cumplimiento  del objeto  
y las obligaciones del presente contrato. 5). En cumplimiento de las normas  
aplicables  vigentes  sobre  seguridad  y salud,  EL DEPARTAMENTO  realizará  
la afiliación  a la ARL,  por intermedio  del Área  de Gestión  de Talento  Humano.  
Los pagos respectivos deberán hacerse de acuerdo con los lineamientos de  
la respectiva  ARL.  
 
3. AFILIACIÓN  AL SISTEMA  DE SEGURIDAD  SOCIAL  INTEGRAL.  De 
conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables, EL  
CONTRATISTA deberá afiliarse o estar afiliado a los sistemas de seguridad  
social  integral,  y a realizar  los aportes  correspondientes  en proporción  con el 
valor  del contrato.  EL DEPARTAMENTO  a través  del supervisor,  realizará  las 
verificaciones correspondie ntes. En todo caso, el Contratista acreditará la  
realización de los pagos mencionados, durante el plazo de ejecución del  
presente contrato. El cumplimiento de estos requisitos será indispensable  
para que se efectúen  los pagos  por parte  del DEPARTAMENTO  a EL  
CONTRATISTA.  
 
4. AFILIACIÓN  A RIESGOS  LABORALES:  De conformidad  con lo establecido  
en el artículo 2 de la Ley 1562 del 11 de julio de 2012, EL CONTRATISTA  
deberá afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales, una vez suscrito  
el presente  contrato.  El cumplimiento  de este requisito  será indispensable  

 
 
para que se efectúen  los pagos  por parte  del 
DEPARTAMENTO a  EL CONTRATISTA.  
 
5. MULTAS: En caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento de  
las obligaciones  por parte  de EL CONTRATISTA,  éste pagará  al 
DEPARTAMENTO  multas  sucesivas  equivalentes  al dos por mil (2/1000)  del 
valor  del contrato  por cada  día de atraso  en el cumplimiento  de las 
obligaciones pactadas, las cuales sumadas entre sí no podrán exceder del  
diez por ciento (10%) y podrán ser compensadas con los valores que le  
adeude el DEPARTAMENTO al CONTRATISTA, de conformidad con las  
reglas generales del Código Civil, o de la garantía constituida, o mediante  
cobro coactivo.  PARÁGRAFO PRIMERO: Las multas se  impondrán sin  
perjuicio del cobro de la cláusula penal de acuerdo con lo pactado en el  
presente  contrato.  PARÁGRAFO  SEGUNDO:  La imposición  de multas  se 
entiende  regida  por la facultad  que le atribuye  al DEPARTAMENTO  el artículo  
17 de la Ley 1150  de 2007,  y el procedimiento  previsto  en el artículo  86 de la 
Ley 1474  de 2011, y  demás disposiciones vigentes.  
 
6. PECUNIARIA. En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento  
total o parcial de las obligaciones a cargo del Contratista, se estipula como  
pecuni aria una suma  equivalente  al diez (10%)  del valor  total del contrato,  la 
cual podrá  ser compensada  con los valores  que le adeude  el 
DEPARTAMENTO  al CONTRATISTA,  de conformidad  con las reglas  
generales del Código Civil, y será imputable a la garantía única que se haya  
constituido.  PARÁGRAFO  PRIMERO:  Esta cláusula  se aplicará  sin 
consideración  de las demás  acciones  que correspondan  por el 
DEPARTAMENTO  para el cobro  de los demás  perjuicios  ocasionados.  
PARÁGRAFO SEGUNDO: La declaratoria de incumplimiento se entiende  
regida por la facultad unilateral que le atribuye al DEPARTAMENTO el  
artículo  17 de la Ley 1150  de 2007,  y el procedimiento  previsto  en el artículo  
86 de la Ley 1474  de 2011.  
 
7. CLAUSULAS EXCEPCIONALES. De acuerdo a lo previsto en el inciso 3º,  
numeral  2º del artículo  14 de la ley 80 de 1993,  EL DEPARTAMENTO  podrá  
declarar  la caducidad  del presente  contrato  si se dan las situaciones  previstas  
en el artículo 18 de la mencionada Ley. Así mismo, EL DEPARTAMENTO  
podrá interpretar, modificar o terminar unilateralmente el presente contrato,  
si se dan las circunstancias previstas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley  
80 de 1993 o aquellas situaciones  que permitan la salvaguarda del interés  
general  y la no afectación  del servicio  público.  
 
8. INDEPENDENCIA  DEL CONTRATISTA:  El contratista  es una persona  
independiente  del Departamento,  y, en consecuencia,  no es su 

 
 
representante,  agente,  o mandatario.  El contratista  no tiene  
la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en  
nombre del DEPARTAMENTO, ni tomar decisiones o iniciar acciones que  
generen  obligaciones  a su cargo.  
 
9. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: EL CONTRATISTA se obliga a  
cumplir  con el objeto  contractual  de forma  independiente  y autónoma,  sin que 
exista relación de subordinación o dependencia entre él y el Departamento,  
por lo cual no se generará  ningún  tipo de vínculo  laboral  ente EL 
DEPARTAMENT O y EL CONTRATISTA. De igual manera tampoco habrá  
lugar al  pago  de prestaciones  sociales.  
 
10. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder total  
o parcialmente el presente contrato, ni subcontratar servicios objeto del  
mismo  a persona  alguna,  salvo  previa  autorización  por parte  del 
DEPARTAMENTO.  
 
11. SUSPENSIÓN  DE LA EJECUCIÓN  CONTRACTUAL.  LAS PARTES  podrán  
suspender la ejecución del presente contrato por motivos de caso fortuito,  
fuerza  mayor  o de común  acuerdo,  lo que siempre  constará  por escrito,  para 
cuyo  efecto  las partes  suscribirán  las actas  de suspensión  respectivas,  donde  
se establecerán las razones y el plazo de suspensión. Una vez superadas  
las causales  que dieron  lugar  a la suspensión  se suscribirá  el acta de reinicio  
respectiva, debiendo el Supervisor solicitar el correspondiente ajuste de las  
garantías otorgadas.  
 
12. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL CONTRATISTA declara  
expresamente con la suscripción del presente documento, no encontrarse  
incurso  en causal  alguna  de inhabilidad,  incompatibilidad  legal,  prohibición  o 
conflicto  de interés  para contratar  con el Estado.  
 
13. INDEMNIDAD.  EL CONTRATISTA  se obliga  a mantener  libre al 
Departamento  Norte  de Santander  de cualquier  daño  o perjuicio  originado  en 
reclamaciones  provenientes  de terceros,  que se deriven  de sus actuaciones.  
 
14. SOLUCIÓN  A CONTROVERSIAS  CONTRACTUALES.  En caso  de 
presentarse  controversia  o diferencia,  se recurrirá  a los siguientes  
mecanismos alternativos de solución de conflictos: a). El acuerdo, b). La  
transacción y c) . La conciliación, de acuerdo a los procedimientos legales  
establecidos.  
 
15. PERFECCIONAMIENTO,  Y EJECUCIÓN:  El presente  contrato  se 
perfecciona  con la suscripción  del mismo.  Para  su ejecución  requiere  de la 

 
 
expedición  del respectivo  registro  presupuestal,  y de la 
aprobación  por parte  del DEPARTAMENTO  de la póliza  adquirida  por EL 
CONTRATISTA.  
 
16. LEGISLACIÓN APLICABLE: el presente contrato se regirá por lo dispuesto  
en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, y en la  
normatividad  civil y comercial  aplicable.  
 
17. PREVALENCIA DE LA INFORMACIÓN: En caso de presentarse alguna  
diferencia  entre  la información  ingresada  en el contrato  digital  de la 
plataforma  SECOP  II y los anexos  1 y 2, prevalecerá  la información  
relacionada  en los anexos.  
