ESTUDIO PREVIO 
P�ESTAC\ÓN DE SERVICIOS 
N0. 012023ESP-007 
Servido:imatk'l.s E.S.P S.A.S 
., . 
. PROCESO DE SELECCION Nº 012023ESP-007 
La Empresa de Servicios Públicos y Domiciliarios de Donrnatías --Antioquia, proc�de a través 
del presente estudio . previo,. motivar, la Conveniencia y Oportunidad para. Contratar a. un 
Asesor, que. preste sus servicios profesionales, asesore y lleve a cabo. el proceso de rendición 
de informes- a los entes de control, en aras dércumplir. con los requerimientqs que exige la ley. 
DESCRIPCION DE LA NECESÍDAD: ·. · 
La · Empresa de -Servicios Públicos . Domiciliarios de Donmatías .:.... Antioquia 
"SERVIDONMATIAS ESP S.A.S", es necesario .. contratar un asesor que adelante todos los 
trámites pertinentes par.a la rendición de los informes de la empresa, ante los entes de .control, 
lo anterior dado que la empresa no cuenta con personal de planta que pueda suplir esta 
necesidad, por io cual es necesaria esta contratación, con el fin dé poder suplir todas· 1as 
necesidades que requiere la comunidad y cumplir con los requerimientos y obligaciones que 
exige la ley. · · . · 
· · Que como puede observarse. la empresa SERVJDONMATIAS ESP S.A.S de.be·. dar 
. 'cumplimiento a toda esta-normatividad, pero en la plantade personal de la empresa no existe 
-el personal idóneo que asesore, acompañe Y' apoye en los· procesos de RECOLECCIÓN, 
REPORTE Y CAR�UE DE LA 1,NFORMACIÓN fEQUE�IDA POR LA SUPERINTENDENCIA 
DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS, A TRAVES QEL SUI, AJUSTES TARIFARIOS, 
. ELABORACJQN DE LA PROYECCIÓN DE SUBSIDIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS 
FUNCIONES DE LA EMPRESA SERVIDONMATIAS ESP S.A.S 
1 • 
FORMA DE SATISFACER LA-NECESIDAD: 
, Para satisfacer las necesidades que requiere la Empresa de. Serv.icios Públicos Domiciliarios 
de Don Matías -·Antioquia SERVIDONMATIAS ESP S.A:s, y en la búsqueda c;je mejorar 
. continuamente (;31 servicio a la comunidad · representada eri los suscriptores y usuarios del 
sistema de acueducto y alcantarillado. requiere de un profesional contador, quien preste sus 
servicios profesionales para el cumplimiento de las obligaciones que le surqena la empresa, 
en la rendición de informes alos entes dé control. . · · · · . · 
Acorde con lo anterior y en vjrtud a las demás necesidades funcionales de la empresa, Que 
dentro del plan de adquisiciones de la entidad vigencia 202 se tiene contemplado contratar los 
servicios de un auxiliar contable experto en el manejo los sistemas de información que asesore 
apoye Y. acÓmpañe en· el proceso de RECOLECCIÓN, REPORTE Y CARGUE DE LA 
. ·.JNFORMACIÓN REQUERIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS 
DOMICILIARIOS, A TRAVÉS DEL SUI, AJUSTES TARIFARIQS, ELABORACIÓN DE LA 
. PROYECCIÓN DE SUBSIDIOS PARA . EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA - . 
EMPRESA.' SERVIDONMATIAS ESP ·s.A.S . 
Dada estas circunstancias y que la empresa SERVIDONMATIAS ESP S.Á.S no cuenta con el 
suficiente personal profesional necesarlo y con el conocimiento en el área que_ le permita 
adelantar las labores objeto del presente estudioprevio, es necesario contratar como apoyo a 
la gestión el siguiente perfil.. 
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Serv1donrñatias E.S.P S.AS 
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ESTUDIO PREVIO . 
· PRESTACIÓN DE.SERVICIOS· 
No. 012023ESP�007 . 
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--- . P.erfil requerido: . . , _ _ . . . , 
para suplir esta necesidad, se requiere contratar un_ asesor que sea auxiliar en contabilidad · 
(persona naturati; que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, que demuestre la / 
idoneidad' y experiencia directamente relacionada· con' el área de. que se trate, para. lo cual s� . 
requiere. un (1):�añocje experiencia eh el desarrollo-Be actividades qe tipo Jurídico. :: ·. . 
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OBJETO: ,· 
El objeto 'de la presenteconfrataciónes: RECOl:ECCIÓN, REPO.,RTE Y CARGUE_DE LA, , 
INFORMACIÓN. REQUERIDA POR�LA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS·. : . · 
· óOMÍCILIARIOS, A TRAVÉS:-DEL.-SUI, AJUSTES TARIFARIOS, ELABORACIÓN,: DE. LA 
PROYE9CIÓN �É SUBSÍDl0S. F:ARA'.Et:: CUMPLIMIENTO .DE LAS F:UNGIONES DE LA 
.: .EMPRESA SE�VIDONMATIAS ESP S.A.S · "' · 
.ESPEC�FIGACIQN�S TÉCNICAS DEL PRODUCTO O SERViCIO:A CONTRATAR:· 
EVRerfil profesional que busca la 'empresa, es d� u� a�esor en cón6cimientds dela platafor�a 
SL.ilqu�·cunipla con los siguien,.tes requisitos . . , , . . 
.. 1. Asesor con conocimientos eri la plataforma SÜI , - . 
2. 1 año o más.de experiencia en: sedar .de empresas de servicio público o privadas. 
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),· .. PERFIL REQUERIDO: personanatural. ' ·. '·- 
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E�P.ERIEN�IA ACREDITAQÁ: ��.de·��rá diligenciar él formato respectivo: �I cu�1-,iñt1uirá los 
contratos dé este tipo que· haya celebrado cor, entidades estatales o . empresas privadas, 
: indicando el cargo durante los últimos cinco' años de su actividad profesional. ·. . 
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EXPERIENCIA GENERAL: disponer de una experiencia· general mayora 3 años, medida' a · 
p�r:tir de la fecha de obtención dei título profesional. · . . , . -.: . · · · . ' - . · · · . . , ., l. 
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. ·EXPERIENCIA ESPECIFICA: haber ejecutado mínimo dos (25 contratos de este tipo: 
. . El cual se acreditará mediante los respectivos certificados que acrediten tal sitL!a�ió11 . 
. ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO: . . - . . .. . . . · ._.. - . . . 
• • ••. . . • < ) • • 
El_ valor y alcance establecido. para el presenté .contrato se fundamenta en- la experiencia, 
idoneidad y capacidad del profesional .. · , � . - . . . . . . ' - .� 
CRITERIO PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE: . . - . 
El criterio de selección del contratista, será que cumpla con IQ� criterios técnicos de.ídoneidad 
y laexperiencia. · r • · • - ; .:·. ·.• ··:, • • • · ••• ··::'. 
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- . . . . JUSJIFICÁCION ÓE LOS' FAGTORl;S DE SE:LE_CCIÓ�: ,El Gerent'e:Gerieral de la Empresa · 
. de Servicios. Públicos y. 'Dornlciliarics SERVI DONMATIAS ESP. S'.AS,, mediante él MANUAL 
DE CdNTRATACION .DÉ $ERVIDÓNMATIA$ ESP S.A.S, justifica �I siguiente procedimiento 
de .contratación directa deacu erdo a sús artículos 7 y 12, que tiene como objeto contractual 
".RECOLECCIÓN, REPORTE Y CARGl:JE · PE LA 1NFORMACl:ÓN REQUERID�. POR LA 
SUPER.lt,JTEt;J9�Nc1A QE S·�RVICIOS PÚBLICOS'óQMÍCILIARl©S, A. TRAVÉS. �E( �U[� . '' 
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ESTUDIO PR _EVIO 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
No. 012023ESP-007 
, ' � Servidonmatias E.S.P S.A.S 
. . . 
AJUSTES TARIFARIOS; ELABORACIÓN DE. LA PROYECCIÓN DE SUBSIDIOS PARA 'EL 
CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA SERVIDONMATIAS ESP S.A.S" . . . . . . . 
PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial previsto para el objeto de esta contratación 
es de TREINTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y CINCO MIL PESOS. 
M/L ($34.465.000) 
· soportado en' el Certificado de Disponibilidad . Presupuesta! (CDP) número' 0009 del 03 · de 
. enero de 2023 de conformidad con el análisis' t�cnico y económico que soporta el· valor· 
estimado del contrato. · 
PLAZO: El término de duración de este contrato es de doce (11) meses, contados a partir de 
la firma del acta de inicio .. · · · · · · 
· CLASIFICACION DE BIENES Y SERVICIOS 
·G.RUPO SEGMENTO. FAMILIA CLASE 
· F - servicios 80- · · Servicios - de· 8016- Servicio de 801615- Servicio de 
gestión,·. servrcios administración de apoyo gerencial 
profesionales . de empresas 
empresa .. ·. - 
MODALIDAD DE CONTRA T.ACIÓN: 
El presente proceso de. contratación se. regirá· para todos· 1os efectos bajo- la modalidad de · 
contratación directa, de conformidad con IG dispuesto en la· ley 142 'oe 1994 y demás normas 
que lo· regulen y siguiendo los. lineamientos establecidos en el manual .. de contratación 
.. adoptado por .la entidad. · 
1. \ 
DOCUMENTOS SO.PORTES DE CONTRATACIÓN: 
. Hoja de.vida 
Fotocopia de cedula. 
Fotocopia de Tarjeta profesional. . · 
Propuesta.' · · . 
Certificado de antecedentes fiscales.' 
-Certificado ele antecedentes disciplinarios. 
'Certificación judicial. · 
Certificación de estudios superiores . 
Certificado de pago 'de aportes a la Seguridad Social. 
Registro Único Tributario (RUT) . · 
· Declaración juramentada de bienes y rentas. · 
RIESGOS DE LA CONTRA TACION 
Para los efectos pertinentes, se entienden como: 
"Riesqo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y d1;; la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia. . ·. . . . ' . 
. 1 I . 
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Servid�nfnatías E.$.P S.A.S. '; ESTUDiO PREVIO. 
- PRESTACIÓN DÉ SERVICIOS. 
No. Ot202.3ESP�007: - / ( 
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Riesgo lrnprevisible: - Son aquellos hechos .ó circunstapcias de los cuales no .es:previsibl�, su 
ocurrencia, tales como. desastres naturales, actos terroristas, g·uerra o .eventos que alteren el . 
orden público. . . . .. . . . .. 
Tlplficación del · Riesgo: _Es. la enunciación que �e hace· de. aquellos' hechos previsibles · · 
constitutivos de- riesgo que pueden presentarse durante y. con ocasión. de la ejecución del· . , 
contrato. · · - · - · , · . . .. -_ · . · · - . . ' · · · . - - ··· .. - · · · · .. · · - 
Asignación dei' Riesgo: .Es·.el señalamiento de la parte contractual que deberá soportar total o 
parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo .. , 
- ASIGNACION DE. RIESGOS PREVISIBLES- - 
Para los 'efectos· del presente proceso contractual, ros siguientes riesgos- previsibles serán 
responsabilidad del Contratista: - . . . . �- ... / 
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... 
:¡_.,. '- ' a. Variación de ·pr�cios .. 
b .. lnsuficiente suministro ce insumos: 
C. Calidad dé, los servicios .." 
. d. Faltade idoneidad deJ personal empleado." 
e. _- Equipos utílizados. , .. · 
f .. - Manejo ·s_ociÓ-ambiental de -los trabajos.. _ 
· 'g.- Daños causados en productos ejecutadosy aún no recibidos. 
h. · Inadecuado manejo e· incorrecta.inversión del anticipo. - · 
i. lncurnphrniento de obligaciones, laborales. 
j .. Ff nancieros.. ·- · · · - · - - · · · · ! -� 
k. Hurto y' vandalismo. · · · .. _· __ - 
l. 'Condiciones climáticas adversas. 
m. Accidentes de trabajó . 
. n.' baños a.blenes ajenos y a terceros. . 
Los sigLi'ien�es serán r�sp9nsabiíidad.de fa E.ntida.d Contratante: , 
a. Variación en las cantidades de los ítems. - .· - - 
b. Modificación de estudios, diseños .y especificaciones técnicas .. · 
C:. Cambios normativos ode leg:islación tributaria .. ' . 
d. Falta de coordinación interinstitucional. . ' . . 
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· ,- . La-supervisión-ejecución y_ cumplimiento. de las obliqaciones .. contraídas por él contratistaestá 
a cargo del .Gerente . General o . quien . haqa .SUS veces como lo estipula el 'manual <!le 
contratación.de la empresa SÉRVIDONMATIASESP SAS en el ARTICULO 22 . .. - / . . . . - . . RIES<;;OS IMPREVISJBl,.�S _ .. _ _ _ , . -· _ _ , 
Se consideran riesgos rio previsibles, por la _incertidumbre de su ocurrencia, los de fuerza 
mayor, casó fortuito o hechos de terceros, tales como desastres' naturales, actos terroristas, . 
guerras, asonadas o eventos que alteren et orden público, . . . -� . 
.,, - . ' . . . . . . . . 
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-., , ..: 
¡_f' ,. . . SUPERVISIÓN 
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ESTUDIO PREVIO 
PRES�TACIÓN DE SERVICIOS 
No. 012023ESP-007 
' .. 
1. Servidonfuatias E.S.P S.A.S 
· GARANTIA UNI.CA OÉ CUMPLIMIENTO. El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de 
. la Empresa de Servici�s Públicos Domiciliarios de Donmatias SERVIDÓNMATIAS ESP S.A.S, 
. una qarantia única que ampare el-curnplirniento de las .obliqaciones contractuales aceptables 
para la empresa .por una compañía de.sequros, preferiblemente con domicilio en Donmatías o 
Medellln, que ampare k>s siguientes riesgos: A) Cumplimiento general del 'contrato, en 
. cuantía equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del contrato, con una viqencia igual 
al plazo deÍ contrato y por cuatro (4) meses más. B) Calidad. del servicio, en �uantía 
.equivalente al DIEZ POR CIENTO (10°/o) del valor del contrato, 'con una.vigencia igual al plazo 
• • •. • . 1 . ..... , • 
. del contrato-y por un (1). año más. Dicha garantía deberá constituirse dentro de los.quince (15) 
días hábiles siguientes a la. suscripción del contrato so pena de dar por terminado el contrato . . / . 
de manera anticipada . · · 
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