PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 
TITULO  
 
PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN ABREVIADA  Código.  CT-FO-34  
Versión No.   01    Página 1 
de 85 
Fecha.  28 01 2021  
 
 
 
 
 
 
 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
 
 
 
 
 
 
SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA  
 No.009 -024-2023 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PÁGINAS WEB: www.colombiacompra.gov.co ,  www.agencialogistica.gov.co ,  
 
 
 
 
 
FECHA DE ELABORACIÓN: ( 4-AGOSTO -2023) 
 
 
 
  
OBJETO: “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A 
LAS CONDICIONES QUE SE ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL 
PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y 
SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS 
FUERZAS MILITARES ” 
 
 
 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
TABLA DE CONTENIDO  
 
1. CAPITULO I INTRODUCCIÓN  
 
2. CAPITUL O II ASPECTOS GENERALES  
 
2.1 Invitación a las veedurías ciudadanas  
2.2 Compromiso anticorrupción  
2.3 Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación  
2.4 Diligencia debida e información sobre el proceso de Selección Abreviada  
2.5 Comunicaciones  
2.6 Idioma  
2.7 Definiciones  
2.8 Proyecto de Pliego de Condiciones  
2.9 Convocatoria Limitada a Mipymes  
2.10 Apertura del Proceso  
2.11 Manifestación de Interés  
2.12 Modificaciones y aclaraciones al contenido del Pliego de condiciones   
2.13 Cierre del proceso y entrega de la propuesta  
2.14 Expedición de Adendas en la Selección Abreviada  
 
3. CAPITULO III DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR   
 
3.1 Clasificación UNSPSC  
3.2 Presupuesto Oficial  
3.3 Forma de pago  
3.4 Plazo de entrega  
3.5 Lugar de entrega  
3.6 Firma del Contrato  
3.7 Liquidación del Contrato  
3.8 Tratados o Acuerdos Internacionales  
 
4. CAPITULO IV REQUISITOS HABILITANTES  
 
4.1. CAPACIDAD JURÍDICA  
 
4.1.1  Persona Jurídica Nacional de Naturaleza Privada  
4.1.2  Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública  
4.1.3  Personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero  
4.1.4  Personas naturales o con establecimiento de comercio  
4.1.5  Apoderado  
4.1.6  Propuestas Conjuntas  
4.1.7.   Promesa de Sociedad Futura   
4.1.8.  Autorización para presentar propuesta y suscribir el contrato  
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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
 
4.2 OTROS DOCUMENTOS JURÍDICOS HABILITANTES  
 
4.2.1  Carta de Presentación de la Propuesta  
4.2.2  Constancia de cu mplimiento de aportes parafiscales  
4.2.3  Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la 
Cámara de Comercio.  
4.2.4  Identificación Tributaria  
4.2.5  Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República  
4.2.6  Certificación de antecede ntes disciplinarios expedido por la Procuraduría General 
de la Nación  
4.2.7  Consulta de multas Código de Policía – SRNMC  
4.2.8  Certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional de 
Colombia  
4.2.9  Certificación bancaria  
4.3  Experiencia Habilitante  
4.4. Acreditación de la experiencia en la modalidad de consorcio y/o unión temporal  
4.5. Capacidad Financiera  
4.5.1.  Proponentes nacionales y extranjeros con domicilio o sucursal en Colombia  
4.5.2.  Proponente persona natural extranjera sin domicilio en el país o persona 
jurídica  extranjera que no tenga establecida sucursal en Colombia - no obligado 
al RUP.  
4.5.3.  Indicadores Financieros del Proponente  
4.5.3.1.  Liquidez = Activo Corriente/Pasivo Corriente  
4.5.3.2.  Nivel de Endeudamiento Total.  
4.5.3.3.  Razón de Cobertura de Intereses (Ratio)  
4.6. Capacidad Organizacional  
4.6.1.  Rentabilidad del Patrimonio (Roe)  
4.6.2.  Rentabilidad del Activo (Roa)  
4.6.3.  Registro de deudores alimentarios morosos - REDAM  
 
5. CAPITULO VEVALUACIÓN DE LA OFERTA  
 
5.1 Factor Económico  
5.2 Puntaje para estimular la industria nacional  
5.3 Factor técnico  
5.3.1  Cumplimiento Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes  
5.3.2  Aspectos Técnicos Ponderables  
 
6. CAPITULO VI OFERTA  
 
6.1. Presentación  
6.2. Retiro de la Oferta  
6.3. Declaratoria de desierta  
6.4. Criterio de Desempate  
6.5. Cumplimiento Ley 361 de 1997  
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NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
6.6.  Cumplimiento ley 905 de 2004 (MIPYMES)  
6.7 Devolución de garantías de seriedad y copia de las propuestas que no resulten 
adjudicatarias  
6.8. Causales de Rechazo  
6.9 Orden de elegibilidad  
6.10 Adjudicación  
 
7 CAPITULO VII RIESGOS Y GARANTÍAS  
 
7.1 Tipificación, estimación, asignación de riesgos previsibles y Mecanismos de 
Cobertura  
7.2 Garantía de seriedad de la oferta  
7.2.1   Validez de la oferta  
7.2.2   Alcance del amparo de la Garantía  
7.3  Garantías contractuales  
 
ANEXOS  
 
Anexo No. 1 Cronograma del Proceso  
Anexo No. 2 Obligaciones Contractuales  
Anexo No. 3 Minuta del Contrato  
 
FORMULARIOS  
 
Formulario No. 1  Carta de Presentación de la Propuesta.  
Formulario No. 2  Manifestación de Interés en participar  
Formulario No.  3 Compromiso Anticorrupción  
Formulario No. 4  Propuesta Económica.  
Formulario No. 5  Datos básicos beneficiario cuenta SIIF  
Formulario No. 6  Origen de los Bienes Cumplimiento Ley 816 De 2003 "Protección a 
la Industria Nacional"  
Formulario No. 7  Especificaciones Técnicas de Obligatorio Cumplimiento  
Formulario No.  8 Formulario para acr editar indicadores para extranjeros sin Domicilio 
o sucursal en Colombia.  
Formulario No. 9   Certificado de no inhabilidades e incompatibilidades   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
CAPITULO I  
INTRODUCCIÓN  
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares pone a disposición de los interesados en el 
Proyecto de Pliego de Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar 
el contrato, cuyo objeto es el “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN 
PERSO NAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE ENCUENTREN LOS 
ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD 
DE NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL 
LLANOS DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
Los estudios y documentos previos, el proyecto de Pliego de Condiciones y el Pliego de 
Condiciones, así como cualquiera de sus anexos están a disposición del público en el 
Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP – 
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema -electronico -de-contratacion -publica   y en la 
página web de la Entidad www.agencialogistica.gov.co .   
 
Consultando el link del proceso y el archivo contentivo en el proyecto de pliego de 
condiciones publicado en el portal de contratación o página Web de la entidad. En este 
evento, es de exclusiva responsabilidad del interesado verificar que la información 
adquirida a través del portal de contratación o página web de la entidad corresponda al 
proceso, no siendo de recibo reclamo alguno al respecto.  
 
La selección del contratista se realiza a través del proceso de Selección Abreviada de 
Menor cuantía, de confor midad a la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y demás normas 
concordantes.  
 
CAPITULO II  
ASPECTOS GENERALES  
 
2.1 INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS  
 
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y 
conforme con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, la Agencia Logística de las Fuerzas 
Militares, invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social 
al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que 
presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las 
audiencias y a que consulten los documentos del proceso en el SECOP, y así acatar 
estrictamente el cumplimiento de los principios de transparencia, economía, y 
responsabilidad de los postulado s que rigen la función administrativa, que conlleven al 
éxito del proceso contractual.  
 
2.2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
 
La propuesta debe estar acompañada del Compromiso Anticorrupción firmada por el 
proponente o por el Representante Legal o Apoderado, constituido en debida forma para 
el efecto con la correspondiente prueba de ello, el cual debe ser diligenciado según el 
Formulario No. 3  de este pliego de condiciones.  
 
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2.3 COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN  
 
Cada proponente debe sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, 
relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, p or lo cual la Agencia 
Logística de las Fuerzas Militares no será responsable en ningún caso de dichos costos, 
cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación.  
 
Los proponentes tienen la responsabilidad de determinar, evaluar y asumi r los impuestos, 
tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra 
naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de costos 
prevista en el pliego de condiciones.  
 
2.4. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACI ÓN SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN 
ABREVIADA  
 
Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para 
el ofrecimiento del objeto del presente proceso, y realizar todas las evaluaciones que sean 
necesarias para presentar su prop uesta sobre la base de un examen cuidadoso de las 
características del negocio.  
 
Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el 
examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la 
misma. 
La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el 
proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretación 
que haga de la información que obtenga a partir de las declaraciones realiza das durante 
el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión.  
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, no entregará para los fines de presentación 
y preparación de propuesta para el presente proceso, material, documentación o 
manuales de ningu na naturaleza asociados a las descripciones y especificaciones 
técnicas de los elementos que se van a adquirir, excepto la información suministrada en el 
pliego de condiciones. En consecuencia, es responsabilidad del proponente, al asumir los 
deberes de ga rantía asociados con el suministro de los bienes y/o servicios que se 
solicitan a través de la presente selección abreviada, conocer plenamente las condiciones 
técnicas de los bienes y/o servicios a suministrar, sin perjuicio de la facultad que asiste a 
los interesados de solicitar por escrito información puntual que le permita precisar los 
aspectos que puedan incidir en la formulación de su propuesta.  
 
La consulta por cualquier persona, o de cualquier información contenida en este 
documento o proporcionada  en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a 
cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita, con respecto a una operación 
propuesta que involucra a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares no podrá ni debe 
considerarse como una asesorí a en materia de  inversiones, legal, tributaria, fiscal o de 
otra naturaleza, por parte de los funcionarios, asesores, consultores externos o 
representantes de estos.  
Se recomienda al proponente, que obtenga asesoría independiente en materia financiera, 
legal, fiscal, tributaria, técnica, económica y de cualquier otra naturaleza que consideren 
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necesaria para la presentación de una propuesta. El proponente debe informarse sobre 
los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de sele cción, es 
decir, la legislación vigente en la República de Colombia y del contrato que se celebrará 
como consecuencia de la misma.  
 
En el evento que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en 
la determinación de su oferta, no l o eximirá de la obligación de asumir las 
responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos, 
ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, en 
el caso de que cualquiera de dichas om isiones deriven en posteriores sobrecostos para el 
contratista.  
 
Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, debe tener en 
cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deben basar 
estrictamente en sus propios estudios técnicos y en sus propias estimaciones.  
 
2.5 COMUNICACIONES  
 
Los proponentes deben enviar su correspondencia a la Agencia Logística de las Fuerzas 
Militares a través de la plataforma SECOP II.  
 
2.6 IDIOMA  
 
La propuesta debe se r presentada por escrito, en idioma castellano, junto con todos los 
documentos que la acompañan y deberá ser entregada dentro del plazo de la presente 
selección abreviada.  
 
2.7 DEFINICIONES  
 
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser 
entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son 
usados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son  
utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de 
acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015.  
 
Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado 
natural y obvio.  
 
DEFINICIONES  
ADENDAS  Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica los pliegos de 
condiciones.  
ADJUDICACIÓN  Es la decisión final de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, expedida por 
medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente 
Proceso de Contratación.  
CLASIFICADOR DE BIENES Y 
SERVICIOS  Es el sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y 
servicios, conocido por las siglas UNSPSC.  
CONTRATISTA  Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del 
presente Proceso de Selección.  
CONTRATO  Es el negocio jurídico que se suscribirá entre la Agencia Logística de las Fuerzas 
Militares y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones 
recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relación 
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DEFINICIONES  
contractual  que se busca establecer a través del presente Proceso de Contratación.  
CRONOGRAMA  Es el documento en el cual la Entidad Estatal establece las fechas, horas y plazos 
para las actividades propias del Proceso de Contratación y el lugar en el que estas 
debe n llevarse a cabo.  
DOCUMENTOS DEL PROCESO  Son: (a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de convocatoria; (c) los 
pliegos de condiciones o la invitación; (d) las Adendas; (e) la oferta; (f) el informe de 
evaluación; (g) el contrato; y cualquier otro documento expedido por la Entidad 
Estatal durante el Proceso de Contratación.  
MIPYME  Es la micro, pequeña y mediana empresa medida de acuerdo con la ley vigente 
aplicable.  
OFERTA  Es la propuesta presentada a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares por los 
interesados en ser el contratista del Proceso de Selección objeto del presente 
Pliego de Condiciones.  
PLAN ANUAL DE 
ADQUISICIONES  Es el plan general de compras al que se r efiere el artículo 74 de la Ley 1474 de 
2011 y el plan de compras al que se refiere la Ley Anual de Presupuesto. Es un 
instrumento de planeación contractual que las Entidades Estatales deben 
diligenciar, publicar y actualizar en los términos del presente d ecreto.  
PLIEGO DE CONDICIONES  Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en 
los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los 
cuales los Proponentes deben formular su oferta para participar en el Proceso de 
Selección del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario 
del presente Proceso.  
PRIMER ORDEN DE 
ELEGIBILIDAD  Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje 
más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente Pliego de 
Condiciones.  
PROCESO DE 
CONTRATACIÓN  Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia, adelantadas por la Entidad 
Estatal desde la planeación hasta el vencimiento de las garantías de calidad, 
estabilidad y mantenimiento, o las condiciones de disposición final o recuperación 
ambiental de las obras o bienes o el vencimiento del plazo, lo que ocurra más tarde.  
PROPONENTE  Es la persona natural o jurídica o el grupo de person as jurídicas y/o naturales, 
nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, 
unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para 
participar en el Proceso de Contratación.  
RIESGO  Es un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro 
de los objetivos del Proceso de Contratación o en la ejecución de un Contrato  
RUP  Es el registro único de proponentes que llevan las cámaras de comercio y en el cual 
los interesados en participar  en Procesos de Contratación deben estar inscritos.  
SMMLV  Es el salario mínimo mensual legal vigente.  
TRM  Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos 
de América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una 
fecha determinada publicada en la página web  
 
2.8 PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES  
 
El presente proyecto de pliego de condiciones se podrá consultar en el portal 
transaccional SECOP II,  y en la página web de la entidad:  
www.agencialogistica.gov.co   desde la fecha establecida en el Anexo  1 
“CRONOGRAMA DEL PROCESO”.   
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2.9 CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES (Este numeral aplica en el evento que 
el proceso sea menor a 125.000 dólares).  
 
De conformidad a lo establecido en el artículo No. 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, 
la cuantía del presente proceso no supera los ciento veinticinco mil dólares de los Estados 
Unidos de América (US$125.000) , por lo cual el presente proceso de selecc ión está 
limitado a MIPYMES.  
 
En el caso que la convocatoria estuviera limitada a MIPYMES, de conformidad con lo 
establecido en el Decreto 1082 de 2015, las MIPYMES, deben presentar a más tardar en 
la fecha establecida en el Anexo 1 “Datos del proceso” la manifestación de interés de 
limitar el proceso a MIPYMES , enviando la siguiente documentación:  
 
1. Certificación del contador o revisor fiscal, según sea el caso, en la cual se señale la 
condición de MIPYME, y su tamaño empresarial (micro o pequeña o mediana  
empresa).  
 
2. Certificado de Cámara de Comercio si se trata de persona Jurídica o Registro 
Mercantil para el caso de las personas naturales con establecimiento de comercio. 
Si tiene esta obligación de acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio o 
Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si es persona natural sin establecimiento de 
comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigüedad, con 
el fin de acreditar mínimo un año de existencia.  
 
De no haberse recibido al menos dos (2) manif estaciones de interés de micros, pequeñas 
o medianas empresas, cumpliendo con los requisitos establecidos, se adelantará la 
convocatoria de forma pública, conforme a lo establecido en el 34 del Ley 2060 del 2020.  
 
2.10 APERTURA DEL PROCESO  
 
La presente selecció n abreviada por subasta inversa electrónica se abrirá en el lugar y 
fecha señalados en el Anexo 1 “Cronograma del Proceso” . 
 
2.11 MANIFESTACION DE INTERÉS EN PARTICIPAR.  
 
Las personas naturales, jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales que pretendan 
participa r en el proceso, manifestaran su interés dentro de los tres (3) días hábiles 
siguientes a la apertura del mismo, con el fin de conformar una lista de posibles oferentes.  
 
Dicha manifestación es OBLIGATORIA  donde deberá diligenciar el Formulario Nº 2  del 
pliego de condiciones el cual debe ser radicada mediante el portal transaccional SECOP II  
por mensaje público  en la fecha estipulada en el ANEXO No.1 Cronograma de Proceso.  
 
También, deberá OBLIGATORIAMENTE  hacer el  procedimiento establecido en la Guía 
de Colombia Compara Eficiente (GUIA – MANIFESTAR INTERES EN EL SECOP II) 
donde el interesado debe expresar de forma clara el interés en participar en la fecha 
estipulada en el ANEXO No.1.  
 
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La no manifestación del interés en participar, por parte del (s) interesado (s) dentro del 
término establecido en el presente numeral, acarreará la no recepción de la oferta por 
parte de la entidad en el día y hora establecido para el cierre del proceso, t oda vez que la 
misma es requisito habilitante para la presentación de las ofertas, tal como lo señala en el 
Decreto 1082 de 2015.  
 
“Artículo 2.2.1.2.1.2.20. Procedimiento para la selección abreviada de menor cuantía. 
Además de las normas generales estable cidas en el presente título, las siguientes 
reglas son aplicables a la selección abreviada de menor cuantía:  
 
1. En un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha 
de apertura del Proceso de Contratación los interesados deben manife star su 
intención de participar, a través del mecanismo establecido para el efecto en 
los pliegos de condiciones.  
2. Si la Entidad Estatal recibe más de diez (10) manifestaciones de interés 
puede continuar el proceso o hacer un sorteo para seleccionar máximo  diez 
(10) interesados con quienes continuará el Proceso de Contratación. La 
Entidad Estatal debe establecer en los pliegos de condiciones si hay lugar a 
sorteo y la forma en la cual lo hará. (…)”  
La Entidad se permite indicar que NO realizará sorteo en ar as de garantizar la 
pluralidad de oferentes se aceptaran las propuestas de los oferentes que hayan 
manifestado interés de conformidad a lo estipulado anteriormente.  
 
2.12 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES AL CONTENIDO DEL PLIEGO DE 
CONDICIONES  
  
Las solicitudes de  aclaraciones y/o modificaciones deben ser radicadas a través del portal 
SECOP II, y la entidad brindará las respuestas respectivas a través de la misma 
plataforma.  
 
La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por el (s) proponente(s), no 
producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de la propuesta.  
 
Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los 
documentos del proceso, las cuales tendrán únicamente valor interpretativo.  
 
2.13 CIERRE DEL PROCESO Y  ENTREGA DE LA PROPUESTA  
 
El plazo para el recibo de propuesta es aquel comprendido entre la fecha señalada para la 
apertura del proceso y fecha y hora establecida para el cierre de la misma, señalado en el 
Anexo 1 “Cronograma del Proceso”, siempre a travé s del Portal Transaccional SECOP II.  
 
En ningún caso la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se hará responsable de las 
dificultades en la plataforma SECOP II, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de 
los proponentes cargar oportunamente l a oferta.  
 
 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
2.14 EXPEDICION DE ADENDAS EN LA SELECCIÓN ABREVIADA  
 
Cuando la Agencia Logística de las Fuerzas Militares lo estime conveniente, o por 
solicitud de los interesados, se podrá prorrogar el plazo comprendido entre la apertura y el 
cierre de la selecci ón abreviada, antes de su vencimiento. La petición de prórroga se 
elevará ante el Ordenador del Gasto que aparece en el anexo 1 “Cronograma del 
Proceso”, con una antelación mínima de un día (01) días hábiles a la diligencia de cierre, 
con el fin de comunic ar la decisión sobre la misma a los demás interesados.  
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cuando lo considere o a petición de los 
interesados en participar, podrá modificar el pliego de condiciones, mediante ADENDAS 
NUMERADAS , tal como lo estab lece el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, 
que formarán parte del mismo y serán de obligatorio análisis para la preparación de la 
propuesta.   Este documento debe ser consultado a través de las páginas Web: 
www.colombiacompra.gov.co  , www.agencialogistica.gov.co .  En todo caso se 
podrán expedir adendas a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para 
presentar ofertas.  
 
CAPITULO I II 
 
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR  
 
3.1. CLASIFICACIÓN UNSPSC  
 
El objeto del Contrato está codificado en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC 
como se indica en la siguiente Tabla:  
 
GRUPO  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  NOMBRE  
E 46 18 15 03 OVEROLES  DE PROTECCION  
E 46 18 15 29 ROPA AISLANTE PARA ENTORNOS FRIOS  
E 46 18 15 32 BATAS DE LABORATORIO  
E 46 18 15 45 VESTIDO IMPERMEABLE  
E 46 18 16 04 BOTAS DE SEGURIDAD  
E 46 18 16 05 ZAPATOS DE SEGURIDAD  
E 46 18 16 11 BOTAS IMPERMEABLES  
E 46 18 18 04 GAFAS PROTECTORAS  
E 46 18 20 01 MASCARAS O ACCESORIOS  
E 42 13 22 01 CAJAS O DISPENSADORES DE GUANTES MEDICOS  
E 46 18 15 01 DELANTALES PROTECTORES  
E 46 18 15 36 GUANTES ANTI CORTADAS  
E 46 18 15 45 CAPAS DE PROTECCION  
E 46 18 17 08 RED PROTECTORA PARA EL CABELLO  
E 46 18 19 02 TAPAOÍDOS  
E 46 18 20 01 MASCARAS O ACCESORIOS  
E 53 10 32 01 BATA DE TRABAJO DESECHABLE  
 
3.2. PRESUPUESTO OFICIAL  
 
El valor del presupuesto oficial del presente proceso de CONTRATACIÓN es de CIEN 
MILLONES QUINIENTOS NOVENTA MIL CERO  CUARENTA Y TRES PESOS M/CTE  
($100.590.043,00), INCLUIDO IVA GASTOS, CONTRIBUCIONES Y DEMÁS 
DEDUCCIONES A QUE HAYA OCASIÓN CON LA CELEBRACIÓN DE LA RESPECTIVA 
ACEPTACIÓN DE OFERTA. , con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 
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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
10523   de fech a 28 de junio  2023.  
 
NOTA:  La coordinación administrativa en el presente proceso solicito la actualización del 
PAA de la vigencia 202 3 respecto al valor asignado al funcionario encargado del PAA en 
la Regional Llanos; y él a su vez solicito dicha actualización a la oficina de planeación de 
la oficina principal.  
 
Se certifica que los valores de los bienes, solicitados en el presente estud io y 
documentos previos, se encuentran incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones de la 
Vigencia Fiscal del 202 3. 
 
3.3. FORMA DE PAGO:  
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares – Regional Llanos Orientales, cancelará 
mediante facturas, dentro de los cuar enta y cinco (45) días siguientes, a la suscripción del 
acta de recibo a satisfacción por el supervisor del contrato y el contratista, donde constara 
la conformidad de las condiciones en las que se hace la entrega, la fecha en la que se 
recibe y el valor d e los bienes recibidos, previo cumplimiento de los trámites 
administrativos y financieros a que haya lugar, y radicación de los siguientes documentos:  
 
1.  Acta de Recibo a Satisfacción en la cual se debe dejar constancia del 
cumplimiento del objeto contra ctual, firmada por el Supervisor y el CONTRATISTA Y/O 
DELEGADO, donde constará la conformidad con las condiciones en las que se recibe el 
objeto contractual, la fecha en la que se recibe y el valor del objeto contractual.  
 
2.  Factura Comercial que conteng a lo estipulado en el artículo 617, modificado por 
los artículos 40 de la Ley 223 de 1995, artículo 64 Ley 788 de 2002, Parágrafo adicionado 
por el artículo 45 de la Ley 962 de 2005 del Estatuto Tributario para el momento del pago 
se exigirá la expedición de la factura electrónica validada por la DIAN (si aplica), de 
acuerdo con las fechas determinadas en el calendario de implementación establecido por 
la DIAN mediante Circular Externa No. 000007 del 24 de Octubre de 2022.  
 
Factura comercial que contenga lo  estipulado en la Ley 1231 de 2008 y sus Decretos 
Reglamentarios 4270 de 2008 y 3327 de 2009 y en el artículo 617 del Estatuto Tributario.  
 
“De conformidad con el Decreto 2155 de 2021 por el cual se reglamenta el artículo 616 -1 
del Estatuto Tributario y demás normas que le adicionen, modifiquen o sustituyan, el 
Asociado generará y pondrá a disposición de la Agencia Logística de las Fuerzas Mil itares 
las facturas electrónicas junto con la copia de la Resolución de autorización expedida por 
la DIAN, a través del correo electrónico del Supervisor del Contrato, que será informado 
con anticipación a la generación de las facturas, notas crédito y/o n otas débito, para su 
respectiva revisión y aceptación o rechazo de la misma.  
 
De igual manera el asociado debe cargar cada una de las facturas generadas por el link 
del proceso en la plataforma transaccional del SECOP II, una vez se realice aceptación 
por parte del supervisor del contrato.  
 
Esta condición será de obligatorio cumplimiento, de acuerdo a la normatividad tributaria 
vigente durante el plazo de ejecución”  
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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
 
En caso de que el contratista o prestador del servicio cuente con la responsabilidad 52 – 
Facturador electrónico (Emisor) en su RUT, deberá remitir la factura electrónica, nota 
débito electrónica o nota crédito electrónica al buzón dispuesto por el Ministerio de 
Hacienda y Crédito Público: siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co, de 
acuerdo a los lineamientos y parámetros establecidos en la Circular CR -016 del 09 de 
marzo de 2021.  
 
3.  Planilla (en estado pagado) de aportes a los Sistemas de Seguridad Social Integral 
(Salud, Pensión y Riesgos Laborales) y Aportes Parafiscales (Caja de C ompensación 
Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), junto con certificación 
expedida por el representante legal y revisor fiscal (cuando aplique), confirmando el 
cumplimiento de dichos pagos a la fecha de radicación de la factura.  
 
4.  Certificado de paz y salvo suscrito por el representante legal y revisor fiscal 
(cuando aplique), donde acredite el cumplimiento de las obligaciones laborales con el 
personal utilizado en la ejecución del objeto contractual.  
 
ESTOS DOCUMENTO ES OBLIGATO RIO Y COMPRENDE A TODAS LAS PERSONAS 
INDEPENDIENTEMENTE DE SU VINCULACION CON EL CONTRATISTA.  
 
En caso de estar exonerado de cancelar los aportes parafiscales de conformidad con el 
artículo 25 de Ley 1607 de 2012, Adicionado por el artículo 19 Ley 1739 de 2014 y art. 7 
del Decreto 1828 de 2013 la persona comprobará con el pago de los contratos de trabajo 
de sus empleados que deberán coincidir con los nombres que se encuentren dentro de 
las planillas de pago.   
  
5. El Contratista deberá ADJUNTAR copia de la  certificación Bancaria no mayor a 30 
días A LA FIRMA DEL CONTRATO, para efectos de giro electrónico, donde contenga:  
 
 Nombre o Razón Social  
 Numero de Nit.  
 Entidad Financiera  
 Número de cuenta  
 Clase de cuenta (Ahorros o corriente).  
 
NOTA 1 : Si el contra tista cambia de cuenta bancaria, solicitará a su entidad financiera una 
certificación bancaria actualizada, y se procederá mediante modificatorio al contrato su 
correspondiente registró en SIIF Nación.  
 
NOTA 2 :  El pago respectivo se hará con SUJECIÓN AL PROGRAMA ANUAL DE 
CAJA (PAC): De conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley Orgánica del Presupuesto y 
sus reglamentos, las sumas que la ENTIDAD CONTRATANTE se obliga a pagar están 
sujetas a las apropiaciones presupuestales y a la situación de fondos del (P AC). 
 
NOTA 3:  La AGENCIA LOGÍSTICA no se responsabilizará por la demora en el pago 
al contratista, cuando ello fuere provocado por encontrarse incompleta la documentación 
que sirva de soporte para el trámite y no se ajuste a los requisitos establecidos en el 
artículo 617 del Estatuto Tributario.  
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NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
 
NOTA 4:  El PROVEEDOR se compromete a llevar el CONTROL DEL SALDO DEL 
CONTRATO , toda vez que si llegado el caso por un indebido control se llegare a entregar 
o facturar más de lo autorizado del valor total del mism o, la entidad no se hará 
responsable de cancelar valores que excedan, constituyéndose en responsabilidad del 
contratista asumir dicho gasto.  
 
NOTA 5:  RETENCIONES  y/o CONTRIBUCIONES, la AGENCIA LOGISTICA DE 
LAS FUERZAS MILITARES – REGIONAL LLANOS ORIENTALE S efectuará sobre cada 
factura las retenciones o aquellos que por ley este autorizado a realizar de acuerdo al 
Régimen Tributario del Contratista.  
 
NOTA 6:  El PROVEEDOR  deberá terminar el procedimiento precontractual en el 
SECOP II, es decir subir el cont rato firmado póliza y dar click en el sistema posición 
firmado para poder comenzar con su ejecución, adicionalmente en su ejecución, deberá 
subir las facturas escaneadas al SECOP II y a la plataforma Olimpia It para poder dar 
trámite de pago correspondient e. 
 
NOTA 7 : El CONTRATISTA , no podrá realizar cesiones económicas (endosos) sin 
previa autorización del ordenador del gasto.  
  
NOTA 8 :  Para que el pago pueda ser efectuado, el contratista debe cargar las 
facturas en el aplicativo Olimpia IT, garantizando el cumplimiento de los requisitos 
establecidos en la Resolución No. 0042 del 5 de mayo de 2020 y demás normas que rijan 
la materia.  
 
3.4. PLAZO DE EJECUCION  
 
Desde el perfeccionamiento legal del contrato o desde el acta de inicio hasta el 3 0 de 
noviembre de 2022, hasta  agotar presupuesto y/o lo que ocurra primero .   
 
3.5. LUGAR DE EJECUCION  
 
Sede Administrativa: Carrera 48 Con Calle 1ª Anillo Vial Lote 7ª -1 Rosablanca – 
Villavicencio -   Meta.  
 
3.6. FIRMA DEL CONTRATO  
 
El plazo y sitio para la suscripción del contrato resultante del presente proceso de 
selección abreviada, será el fijado en el Anexo 1 “Datos del Proceso”.  
 
Si por algún motivo no se pudiere firmar el contrato dentro del período de validez de la 
propuesta, el proponente seleccionado tendrá la  obligación de anexar el certificado de 
modificación de la póliza de seriedad que amplíe su vigencia, por un término igual a la 
mitad del inicialmente fijado.  
 
 
 
 
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3.7. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.  
 
La liquidación del contrato se efectuará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la 
expiración del término previsto para la ejecución del contrato.  
 
3.8. TRATADOS O ACUERDOS INTERNACIONALES  
 
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015 se verificó sí la presente 
contratación se encuentra cobijada por un Acu erdo o tratado internacional de acuerdo con 
la información suministrada en el portal web de Colombia Compra.  
 
TRATADO  BIENES O SERVICIOS  CUANTÍA  APLICA  NO APLICA  
G3- MÉXICO  BIENES / 
SERVICIOS  391.900.299   X 
CONSTRUCCIÓN  50.947.068.122   X 
COMUNIDAD ANDINA : 
PERÚ - ECUADOR - BOLIVIA  TRATO NACIONAL  
(SERVICIOS)  N/A  X 
TLC COLOMBIA 
CHILE  BIENES/ SERVICIOS  255.459.239   X 
CONSTRUCCIÓN  25.545.923.858   X 
TLC AELC -EFTA: 
LIECHTENSTEIN - 
SUIZA  BIENES/SERVICIOS  696.380.112   X 
CONSTRUCCIÓN  26.783.850.461   X 
TLC TRIANGULO 
NORTE:  N/A N/A  X 
SALVADOR  MERCANCÍAS  
N/A  X 
HONDURAS  MERCANCÍAS Y 
CONSTRUCCIÓN   X 
GUATEMALA   X 
TLC CANADÁ  MERCANCÍAS/ 
SERVICIOS  336.138.654   X 
CONSTRUCCIÓN  25.344.513.162   X 
TLC ESTADOS 
UNIDOS  BIENES/ SERVICIOS  337.737.809   X 
CONSTRUCCIÓN  25.725.714.885   X 
TLC UNIÓN EUROPEA  BIENES/ SERVICIOS  696.380.112   X 
CONSTRUCCIÓN  26.783.850.461   X 
ALIANZA DEL PACIFICO 
(UNICAMENTE CON CHILE Y PERU)  BIENES/ SERVICIOS  1.131.072.257   X 
CONSTRUCCIÓN  25.706.187.670   X 
TLC COLOMBIA -COSTA RICA  BIENES/ SERVICIOS  337.737.809   X 
CONSTRUCCIÓN  25.725.714.885   X 
TLC REINO  
UNIDO DE GRAN BRETAÑA E  
IRLANDA DEL NORTE  BIENES/ SERVICIOS  664.194.020   X 
CONSTRUCCIÓN  25.545.923.858   X 
TLC COREA Y COLOMBIA  BIENES/ SERVICIOS  359.000.000   X 
CONSTRUCCIÓN  25.700.000.000   X 
TLC ISRAEL Y COLOMBIA  BIENES/ SERVICIOS  355.000 DEG   X 
CONSTRUCCIÓN  5.000.000 DEG   X 
 
 
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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
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CAPITULO IV  
 
REQUISITOS HABILITANTES  
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares debe verificar con el Registro Único de 
Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de 
acuerdo con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 y el Manual para determinar  y 
verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratación expedido por Colombia 
Compra Eficiente.  
 
De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en 
aquellos casos en que por las características del objeto a contr atar se requiera la 
verificación de requisitos del proponente adicionales a los contenidos en el RUP , la 
Entidad Estatal puede hacer tal verificación en forma directa.  
 
4.1. CAPACIDAD JURÍDICA  
 
En el presente proceso de contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, 
nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, 
cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse.  
 
La Agencia Logística también revisará que los proponentes no se encuentren en causales 
de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. 
Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de  antecedentes 
disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya 
sanciones inscritas.  
 
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal 
con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, 
en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre 
representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla 
jurídicamente, y sus facultades, señala ndo expresamente que el representante no tiene 
limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la 
autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.  
 
4.1.1.  PERSONA JURÍDICA NACIONAL DE NATURALEZA PRIVADA  
 
Para  los efectos previstos en este numeral se consideran personas privadas de origen 
nacional las sociedades que hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación 
nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia.  
 
Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, debe acreditar las siguientes 
condiciones:  
 
 Su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado 
de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su 
domicilio con fecha d e expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario 
anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su 
existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de 
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la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y 
sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene 
limitaciones para presentar la propuesta,  suscribir el contrato y comprometer a la 
entidad a través de su propuesta.  
 
 Un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año, contado a 
partir del vencimiento de la vigencia del contrato.   
 
 La suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato 
ofrecido. Cuando el representan te legal tenga limitaciones estatutarias, se debe 
presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social 
correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la 
propuesta, la suscripción del contrato y  para actuar en los demás actos requeridos 
para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.  
 
 Que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del 
contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del 
contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las 
diferentes obligaciones que adquiere.  
 
 Que se encuentre libre de gravámenes o limitaciones de orden legal tal y como sería 
los procesos de reestructuración, embargos por cualquier índole.  
 
 Ha de contar con un revisor fiscal, y en su defecto certificación que  no está obligado a 
constituirlo.  
 
4.1.2.  PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PÚBLICA  
 
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas nacionales 
de naturaleza pública aquellas sociedades que hayan sido constituidas por dispos ición 
legal o reglamentaria, de acuerdo con la legislación nacional y que tengan su domicilio 
principal en Colombia.  
 
Para efectos de presentar propuesta en el presente proceso, debe acreditar las siguientes 
condiciones:  
 
 Su existencia y representación leg al, salvo que dicha existencia y representación se 
derive de la Constitución o la Ley. Para el efecto, deben mencionarse los documentos 
y actos administrativos de creación. En todo caso, debe mencionarse el documento 
mediante el cual se dio la autorización  para la presentación de la oferta y la posterior 
suscripción del contrato, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, 
será responsabilidad de la persona jurídica correspondiente, asegurarse de haber 
cumplido con todos los requisitos pre supuestales y administrativos necesarios para 
obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que 
contrae mediante la presentación de la propuesta.  
 
 Que el ente público tiene capacidad legal para la celebración, ejecución y liqui dación 
del contrato.  
 
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NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
 La suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentación de la 
propuesta y para la suscripción del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el 
alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.  
 
4.1.3.  PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO  
 
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o 
privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo 
con la le gislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de 
sucursales.  
 
Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la 
legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación debe cum plir con las 
siguientes condiciones:  
 
 Su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar un 
documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con 
fecha de expedición igual o inferior a tres (3) meses  anterio res a la fecha de la 
presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, fecha de constitución, 
objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona 
o personas  que tengan la capacidad para comprometerla jurídicam ente y sus 
facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene 
limitaciones para presentar la propuesta,  suscribir el contrato y comprometer a la 
entidad a través de su propuesta.  
 
 Para las personas jurídicas de origen extranjer o sin sucursal en Colombia, deberán 
presentar el certificado de existencia y representación legal en las condiciones 
señaladas en este numeral, en donde conste la capacidad jurídica y las condiciones 
de experiencia, capacidad financiera y de organización.  
 
 Un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año, contado a 
partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o 
de la vigencia del contrato.   
 
 La suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato 
ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe 
presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social 
correspondiente que autorice al representante legal par a la presentación de la 
propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos 
para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.  
 
 Que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del 
contrato, d e manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del 
contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las 
diferentes obligaciones que adquiere.  
 
 En todos los casos, debe cumplirse todos y cada uno  de los requisitos legales 
exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
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NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
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exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto 
en las normas vigentes.  
 
4.1.4.  PERSONAS NATURALES O CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO  
 
Si el proponente es persona natural deberá anexar  los siguientes documentos básicos:  
 
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona 
natural sin establecimiento de comercio.  
 
 En caso que cuente con establecimiento de comercio además deberá adjuntar 
Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene esta obligación de acuerdo 
con el artículo 19 del Código de Comercio.  
 
 Debe acreditar en el Registro Único Tributario (RUT) que su activida d económica se 
encuentra relacionada con el presente objeto contractual. Si su domicilio está en 
distrito especial debe adjuntar el Registro de Información Tributaria (RIT).  
 
Nota : Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país,  deberán 
aportar el documento que acredite la inscripción correspondiente en el país donde tienen 
su domicilio principal.  
 
4.1.5.  APODERADO  
 
Si la propuesta se presenta por intermedio de apoderado, éste debe encontrarse 
debidamente facultado a través del respectivo poder que así lo acredite.  
 
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deben acreditar en el país un 
apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, 
participar y comprometer a su representa do en las diferentes instancias del presente 
proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así 
como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos 
necesarios de acuerdo con el present e pliego de condiciones, así como para 
representarla judicial o extrajudicialmente.  
 
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas  
extranjeras que participen en consorcio o unión temporal, y en tal caso bastará para todos 
los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del 
consorcio o unión temporal.  
 
El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, debe cumplir 
todos y cada uno de los requisitos legales exigidos par a la validez y oponibilidad en 
Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar 
como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 251 Código General del proceso y 
demás normas vigentes.  
 
4.1.6.  PROPUESTAS CONJUNTAS  
 
Proponente s Plurales  
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
 
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión 
temporal.  
 
En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por 
la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman i ndividualmente 
consideradas.  
 
Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debe cumplir los 
siguientes requisitos:  
 
 La existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia 
de tratarse de uno u otro, lo c ual debe declararse de manera expresa en el acuerdo de 
asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones 
entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los 
miembros del consorcio o la uni ón temporal en la propuesta y en la ejecución de las 
obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.  
 Se debe dentro del acto de constitución, sea consorcio o unión temporal efectuar una 
descripción de las actividades que ha de desarrollar o ejecutar cada uno de sus 
integrantes respecto al objeto mismo y en relación directa con el porcentaje de 
participación que les asiste dentro del contrato de asociación.  
 La existencia, representación, capacidad legal y capacidad jurídica de las personas 
jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal o consorcio, y la capacidad de 
sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la 
propuesta para la presentación, celebración, ejecución y liquidación del contrato.  
 Que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal 
tengan un término mínimo de duración de un (1) año, contado a partir del vencimiento 
del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del 
contrato.   
 La designación de un representante que debe estar facultado para actuar en nombre y 
representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente debe designar un 
suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.  
 Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los 
consorcios o uniones temporales, debe acreditarse mediante la presentación del 
documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen 
los acuerdos y la infor mación requerida.  
 No se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por 
la Constitución y la Ley, el proponente, alguno de los miembros del consorcio o Unión 
temporal o el representante legal.  
 No se encuentre incurso en alg unas de las causales de disolución o liquidación de 
sociedades el PROPONENTE o alguno de los miembros del consorcio o Unión 
temporal o el representante legal.  
 Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de 
cada uno de  los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas 
jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la 
presentación de la propuesta, debe acreditarse conforme se indica en los numerales 
respectivos del prese nte pliego de condiciones.  
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ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
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 En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o 
jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación 
que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá  la intención de concurrir 
al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha 
forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el 
artículo 7 de la Ley 80 de 1993.  
 
4.1.7.  PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA   
 
Las personas que participen bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura deben 
presentar a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares uno de los originales de una 
promesa escrita de contrato de sociedad con el lleno de los requisitos establecidos en e l 
artículo 119 del Código de Comercio, en la cual debe consignarse, entre otros, lo 
siguiente:  
 
 La promesa irrevocable de constituir e inscribir ante el registro mercantil, con arreglo 
a la ley colombiana, una sociedad colombiana dentro de los tres (3) día s hábiles 
posteriores a la fecha de notificación del acto de Adjudicación.  
 Que se trata de una sociedad constituida con el único objeto de celebrar y ejecutar el 
Contrato.  
 Que su objeto social coincida con el objeto de la presente contratación.  
 Que la responsabilidad y sus efectos respecto de los firmantes de la promesa y de los 
socios o accionistas, una vez se constituya, se rige por las disposiciones previstas 
para los consorcios, tal como lo dispone el parágrafo tercero del artículo 7 de la Ley 
80 de  1993; Las estipulaciones mínimas legales del contrato de sociedad que se 
promete constituir; La manifestación expresa de cada uno de los promitentes 
responderán solidariamente con los demás promitentes y con la sociedad por los 
perjuicios causados a la Ag encia Logística de las Fuerzas Militares, derivados del 
incumplimiento de la obligación de suscribir el contrato de sociedad prometido en los 
mismos términos consignados en el contrato de promesa presentado y por las 
obligaciones que se deriven de las Prop uestas y del Contrato.  
   La inclusión en los estatutos de una cláusula del contrato de sociedad que se promete 
celebrar según la cual aquellos accionistas que  hayan aportado su capacidad 
financiera para acreditar el cumplimiento de los requisitos financieros o hayan 
aportado su  experiencia para acreditar el cumplimiento de los requisitos técnicos y de 
experiencia, no podrán ceder su participación accionaria en la sociedad prometida 
sino únicamente mediante autorización previa y expresa de la Agencia Logística de 
las Fuerzas Mili tares , en los términos del Contrato.  
    La duración del mismo no podrá ser inferior a la del plazo de ejecución del contrato y 
cinco (5) años más.  
    Que el único condicionamiento que existe para la constitución de la sociedad 
prometida es la Adjudicación.  
   La participación que cada uno de los promitentes tendrá en el capital suscrito de la 
sociedad prometida y el monto del mismo y la declaración de que ninguno de los 
promitentes se encuentra inhabilitado o tiene incompatibilidades para contratar con la 
Agencia Logística de las Fuerzas Militares.  
 
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Los integrantes asociados bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura deben 
suscribir la escritura pública de constitución de la sociedad prometida y tenerla 
debidamente inscrita ante el registro mercantil, en  los mismos términos y condiciones 
pactados en la promesa, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación 
del acto de Adjudicación. Vencido este plazo sin que se hubiera otorgado y registrado la 
escritura, se considerará que no existe in terés para suscribir el Contrato y se hará efectiva 
la Garantía de Seriedad presentada en la oferta . 
 
4.1.8.  AUTORIZACIÓN  PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO  
 
Si el representante legal del proponente o de algunos de los integrantes de un Consorcio 
o Unión Temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta 
y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten dicha autorización.  
 
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prev ista en los 
estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe 
anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta 
se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.  
 
4.2. OTROS DOCUMENTO S JURÍDICOS HABILITANTES  
 
4.2.1.  CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en 
el Formulario No. 1  “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el 
proponente, representante legal o su apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es 
presentada por una unión temporal o consorcio, debe venir suscrita por el representante 
debidamente f acultado en los términos de Ley.  
 
4.2.2.  CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES.  
 
En cumplimiento con lo dispuesto en el inciso 2º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, que 
fuera modificado por el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia co n lo 
señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente junto con la presentación 
de su oferta debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales 
relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios de l SENA, ICBF y 
Cajas de Compensación Familiar cuando corresponda, de la siguiente manera:  
 
1. El proponente (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O 
PROPONENTES PLURALES ) deberá allegar la CONSTANCIA DE 
CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES firmada por el revisor  fiscal y/o el 
representante legal según corresponda, donde acredite que se encuentra al día en 
el pago del Sistema de Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos 
Laborales), durante los seis (6) meses anteriores a la fecha definitiva de cierre d el 
presente proceso de selección, en caso de estar exento acreditar su exención.  
 
2. Si la certificación es suscrita por el REVISOR FISCAL deberá venir 
acompañada de la copia de la tarjeta profesional del revisor fiscal y antecedentes 
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disciplinarios, expedido  por la Junta Central de Contadores, con una fecha no 
superior a 30 días antes del cierre.  
 
3. En el caso de PROPONENTES PLURALES , cada uno de sus integrantes 
cuando los mismos sean personas jurídicas y/o personas naturales deberán 
presentar en forma indepen diente dicha certificación expedida por el Representante 
Legal y/o Revisor Fiscal según corresponda donde acredite que se encuentra al día 
en el pago del Sistema de Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos 
Laborales), durante los seis (6) mese s anteriores a la fecha definitiva de cierre del 
presente proceso de selección, en caso de estar exento acreditar su exención.  
 
4. Además, es obligatorio que el representante legal (PERSONA NATURAL, 
PERSONA JURDICA Y/O PROPONENTES PLURALES ) allegue copia del último 
mes de la planilla del Sistema Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos 
Laborales), así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, 
si fuera el caso.   
 
Para el caso de los consorcios o uniones temporales, el repres entante legal de cada 
uno de los integrantes de proponentes plurales  deberán anexar copia del último 
mes de la planilla del Sistema Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos 
Laborales), así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensaci ón Familiar, 
si fuera el caso.   
 
5. En virtud de lo anterior, el proponente sea PERSONA NATURAL, 
PERSONA JURÍDICA CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL deberá relacionar 
mediante oficio los nombres, apellidos, número de la cedula de ciudadanía del 
personal que será part e de la ejecución del contrato.  
 
Lo anterior, de conformidad con el Decreto 052 del 12 de enero de 2017, Por medio del 
cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37 del Decreto 1072 de 2015 Decreto Único 
Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la  implementación del Sistema 
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG -SST), Artículo 
2.2.4.6.37.  Modificado por el artículo 1 del Decreto 052  de 2017 .  
 
Transición.  Todos los empleadores públicos y privados, los con tratantes de personal bajo 
cualquier modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones de 
economía solidaria y del sector cooperativo, así como las empresas de servicios 
temporales, deberán sustituir el Programa de Salud Ocupacional p or el Sistema de 
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG -SST), a partir del 1° de junio de 2017 y 
en dicha fecha se debe dar inicio a la ejecución de manera progresiva, paulatina y 
sistemática…,   por tal motivo es obligación del CONTRATISTA dar c umplimiento a partir 
de esta fecha al MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN 
EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS, SUBCONTRATISTAS Y PROVEEDORES 
implementado por la Entidad, sin embargo el CONTRATISTA propenderá a partir de la 
firma del presente con trato por el desarrollo de actividades relacionadas con el programa 
de salud ocupacional y seguridad en el trabajo, con el fin de garantizar la protección y 
cuidado del personal necesario para el cumplimiento del objeto del presente contrato . 
 
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Para dar cum plimiento a lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Decreto 862 
de 2013 y demás normas concordantes, el oferente debe probar el cumplimiento de sus 
obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las de carácter parafiscal, 
para lo cual las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor 
fiscal o en su defecto por el representante legal y las personas naturales mediante 
declaración juramentada.  
 
4.2.3.  CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE 
PROPONEN TES (RUP), DE LA CÁMARA DE COMERCIO.  
 
El proponente y todos los miembros del consorcio o unión temporal  deben presentar la 
inscripción en el Registro Único de Proponentes expedido por la respectiva cámara de 
comercio en Colombia, el cual debe encontrarse vigente y en firme.  
 
NOTA : La entidad aceptara a quienes hayan cumplido con la renovación del RUP y 
cuenten con los indicadores a 31 de Diciembre de 2021, el cual servirá para realizar la 
evaluación financiera, por lo cual si un oferente presenta  el RUP co n información 
financiera a 31 de Diciembre de 2021, no podrá presentar el RUP de la vigencia anterior 
en el caso de que el primero no cumpla con los requisitos financieros.  
 
4.2.4.  IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA  
 
El oferente nacional debe indicar su identificación tr ibutaria e información sobre el régimen 
de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la oferta copia del Registro 
Único Tributario (RUT), las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o 
unión temporal deben acreditar individu almente éste requisito, cuando intervengan como 
responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de 
servicios gravados con dicho impuesto, lo anterior de conformidad con el artículo 368 del 
Estatuto Tributario en concorda ncia con artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el 
artículo 437 del mismo Estatuto.  
 
4.2.5.  BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL 
DE LA REPÚBLICA  
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la Ley, 
verificará a través del Comité Jurídico Evaluador, los antecedentes fiscales de cada uno de 
los proponentes en el respectivo Boletín que expide la Contraloría General de la República.  
 
4.2.6.  CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA 
PROCU RADURIA GENERAL DE LA NACIÓN  
 
De conformidad con la Ley 1238 de 2008, la entidad verificará a través de la página web de  
la Procuraduría General de la Nación, los antecedentes disciplinarios de cada uno de los 
proponentes.  
 
4.2.7.  CONSULTA DE MULTAS CÓDIGO DE P OLICIA - SRNMC  
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la Ley, 
verificará a través del Comité Jurídico Evaluador, los registros por multas de cada uno de 
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los proponentes en el respectivo Sistema de Registro Naciona l de Medidas Correctivas de 
la Policía Nacional, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 183 de la Ley 1801 de 
2016.  
 
4.2.8.  CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES EXPEDIDO POR LA 
POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA  
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, 
verificará, los antecedentes disciplinarios del oferente persona natural o del representante 
legal del proponente persona jurídica o representante del consorcio o unió n temporal en la 
página web de la Policía Nacional de Colombia de antecedentes judiciales.  
 
4.2.9.  CERTIFICACIÓN BANCARIA:  
 
El Proponente debe anexar una Certificación Bancaria con fecha de expedición no mayor 
a 60 días a la fecha de cierre del proceso , que indique nombre del titular (igual que la 
persona que contrata), cedula de ciudadanía o NIT, tipo de cuenta, número de cuenta.  
 
Los datos de la certificación bancaría se cotejaran con los datos suministrados en el 
FORMULARIO No. 2 FORMATO APERTURA – CANCELACIÓN DATOS TERCERO -
CUENTAS BANCARIAS SIIF NACIÓN II.  
 
4.3. EXPERIENCIA  
Este requisito permite verificar la idoneidad del contratista y su capacidad para proveer 
bienes y servicios IGUALES O SIMILARES  a los que busca adquirir con el proceso 
contractual. Para tal efecto se tendrá en cuenta como parámetro de evaluación en razón a 
la cuantía del contrato y su objeto, los consecutivos registrados en el registro único de 
proponentes “RUP” que deben ser iden tificados con el clasificador de bienes y servicios 
hasta el tercer nivel, como Productor, comercializador y/o distribuidor de los productos 
cuyo objeto sea el establecido en la convocatoria.  
 
Los criterios de verificación y evaluación para cada ítem se to marán de la siguiente 
manera:  
La experiencia habilitante del proponente sea del sector público o privado debe ser 
acreditada con un valor igual o superior a  70 SMMLV en el RUP , es decir l a sumatoria 
de los valores actualizados (VA) de los contratos deben ser igual o mayor a una (1) vez el 
presupuesto oficial estimado para el presente proceso (PO) (70% PO), expresado en 
salarios mínimo legales mensuales vigentes (SMLMV) a la fecha de la entrega de las 
propuestas (60.70  SMLMV).  
 
4.4. ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCI A EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O 
UNIÓN TEMPORAL  
Si el proponente se presenta en Unión Temporal o Consorcio se tendrá en cuenta la 
sumatoria de la experiencia, al menos uno de sus integrantes debe certifica r mínimo el 
cincuenta por setenta (7 0%) de la experiencia solicitada. En todo caso la sumatoria de los 
porcentajes de acreditación de la experiencia de los integrantes debe ser igual o superior 
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al cien por ciento (100%) de los requisitos solicitados.   
Cuando las actividades correspondientes  hayan sido ejecutadas por el proponente o por 
uno de sus miembros bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, pero en tal caso 
sólo se tendrá en cuenta como experiencia del proponente o de uno de sus miembros, 
aquella referida al porcentaje de partic ipación que el proponente hubiera tenido en el 
grupo o asociación que ejecutó la actividad.  
 
Igualmente el proponente deberá declarar bajo la gravedad de juramento que la 
experiencia que acredita corresponde exactamente a la venta de los bienes desarrolla dos 
por él de manera directa, o que se han desarrollado mediante subcontratos pero 
asumiendo directamente la responsabilidad por los mismos.  
 
4.5. CAPACIDAD FINANCIERA  
 
Atendido lo señalado en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con la 
Subsección 6 del Decreto 1082 de 2015, la verificación de las condiciones financieras 
será tomadas de la información contenida en el certificado del Registro Único de 
Proponentes vigente y en firme sea persona natural o jurídica, o de cada uno de los 
integ rantes del Consorcio o la Unión Temporal, con corte al 31 de diciemb re de 2022 . 
Previo cumplimiento a los indicadores financieros establecidos por la Entidad . 
 
NOTA : La entidad aceptara a quienes hayan cumplido con la renovación del RUP y 
cuenten con los i ndicadores a 31 de Diciembre de 202 2, el cual servirá para realizar la 
evaluación financiera, por lo cual si un oferente presenta  el RUP con información 
financiera a 31 de Diciembre de 202 2, no podrá presentar el RUP de la vigencia anterior 
en el caso de q ue el primero no cumpla con los requisitos financieros.  
 
4.5.1  PROPONENTES NACIONALES Y EXTRANJEROS CON DOMICILIO O 
SUCURSAL EN COLOMBIA:  
 
a. Para el caso de los proponentes nacionales, trátese de personas naturales, 
jurídicas, consorcios o uniones temporales, el cálculo de los indicadores 
financieros y capacidad organizacional serán tomadas de las cifras a 31 de 
diciembre de 2022 , reportadas en el certificado del Registro Único de 
Proponentes.  
 
b. Cuando se trate de personas natural o jurídicas extranjeras con domic ilio o 
sucursal en Colombia, el cálculo de los indicadores financieros y capacidad 
organizacional de las cifras contenidas en el Certificado del Registro Único 
de Proponentes vigente y en firme, con la información de la Capac idad 
Organizacional del año 202 2 y los Estados  Financieros de la vigencia 2022  
de acuerdo al cierre fiscal en cada país de origen preparados y presentados 
bajo los estándares de las Normas Internacionales de Información Financiera 
(NIIF).  
 
c. Para el caso de las personas naturales o jurídi cas nuevas o persona natural 
que no tenga antigüedad suficiente para tener estados finan cieros a 31 de 
diciembre de 2022 , el Registro Único de Proponentes debe estar en firme, 
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debe contener los estados financieros de corte trimestral, suscritos por el 
representante legal y el auditor o contador o estados financieros de apertura.  
 
4.5.2  PROPONENTE PERSONA NATURAL EXTRANJERA SIN DOMICILIO EN EL 
PAÍS O PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA QUE NO  TENGA ESTABLECIDA 
SUCURSAL EN COLOMBIA - NO OBLIGADO AL RUP , deberá allegar la 
siguiente documentación:  
 
El Balance General de acuerdo al cierre o corte fiscal del país de origen y de conformidad 
con los estatutos o las normas de la respectiva sociedad. Lo s estados financieros 
requeridos deben ser firmados por el representante legal y/o contador y acompañados del 
respectivo dictamen.  
 
Acompañados de la copia de la tarjeta profesional del Contador y Revisor Fiscal cuando la 
ley lo exija, así como la certifi cación sobre su vigencia expedida por la Junta Central de 
Contadores, para el contador colombiano, la cual no debe tener fecha de expedición 
anterior a tres (3) meses a la fecha de presentación de la oferta.  
 
En el evento que los Estados Financieros no es tén avalados por un Contador Público 
Colombiano, se debe presentar Certificación de Auditoría Externa del país del proponente.  
 
El balance general debe venir discriminado de la siguiente manera:  
ACTIVOS: Corriente, no corriente y total  
PASIVOS: Corrient e, no corriente, total y  
PATRIMONIO  
 
Los Estados Financieros deben venir consularizados y visados por el Ministerio de 
Relaciones Exteriores de Colombia, acompañados de traducción simple al castellano, 
expresados a pesos colombianos, a la tasa de cambio de la fecha de cierre fiscal del país 
de origen (indicando la tasa de conversión).  
 
Las disposiciones del pliego de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se 
refieren, regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. 
Cuando el proponente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia provenga de un 
país que hace parte de la “Convención sobre la abolición de requisitos de legalización 
para documentos públicos extranjeros”, no se requiere de la consularización a que se 
refiere el párrafo anterior, sino que será suficiente que los documentos se adicionen con el 
certificado de “apostilla” por parte de la autoridad competente del país donde se origina el 
documento.  
 
Para efectos de la consularización y el apostille antes re feridos, aplica lo dispuesto en el 
acápite APODERADO del pliego de condiciones.  
 
En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el país del 
domicilio del oferente extranjero, el representante legal o el apoderado en Colombia, d ebe 
hacerlo constar mediante documento suscrito.  
 
El dictamen a los estados financieros será analizado y verificado, así:  
 
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 Dictamen limpio: Se aceptan  
 Dictamen con salvedades que no tengan relación directa o incidencia, respecto de la 
propuesta presentada: Se aceptan.  
 Dictamen negativo: No se aceptan.  
 Abstención de dictamen: No se aceptan  
 
4.5.3  INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE  
 
INDICADORES FINANCIERO S DEL PROPONENTE  
 
Para establecer los Requisitos Habilitantes Financieros, se ha adelantado el análisis para 
conocer el sector relativo al objeto contractual, conociendo a fondo los posibles oferentes 
desde la perspectiva comercial y el análisis del Riesgo. Oferentes inscritos en el SECOP II 
y oferentes en el sector a los cuales se les solicito cotización de productos e información 
financiera. Y la medición se tomó como fundamento guía para elaboración de estudios en 
el sector, así como manual de requ isitos habilitantes de Colombia compra eficiente.  
 
Igualmente se relaciona producto de la verificación en el SECOP II, algunas empresas 
prestadoras de servicio de vigilancia, las cuales sirven como referente para la 
determinación de indicadores a requerir dentro del presente proceso.  
 
4.5.3.1. LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE/PASIVO CORRIENTE  
 
Activo Corriente / Pasivo Corriente, el cual determina la capacidad que tiene un 
proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, 
menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo.  
 
INDICADOR  INDICE REQUERIDO  
LIQUIDEZ  Mayor o igual al (≥) 1,86  veces  
 
4.5.3.2. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO TOTAL: (ET)  
 
Pasivo Total / Activo Total, el cual determina el grado de endeudamiento en la estructura 
de financiación del proponente. A mayor índice de endeudamiento, mayor es la 
probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos.  
 
ET = (PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL) 100%  
 
INDICADOR  INDICE REQUERIDO  
ENDEUDAMIENTO  Igual o menor  (<) al 0,54 
 
4.5.3.3. RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES (RATIO): UTILIDAD OPERACIONAL 
/GASTOS DE INTERÉS:  
 
Utilidad Operacional / Gastos por Intereses, el cual refleja la capacidad del proponente de 
cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la 
posibilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras.  
 
INDICADOR  INDICE REQUERIDO  
RAZON DE COBERTURA DE INTERESES  Mayor o igual   (≥) 2,07  
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ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
 
4.6. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL  
 
La Entidad evaluará la capacidad Organizacional del proponente que asegure a la 
entidad, la ejecución sin riesgos económicos del objeto a contratar, para lo cual debe 
cumplir con los siguientes indicadores que miden el rendimiento de las operaciones y la 
eficiencia e n el uso de activos:  
 
4.6.1.  RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO (ROE): UTILIDAD 
OPERACIONAL/PATRIMONIO  
 
INDICADOR  INDICE REQUERIDO  
RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO  Mayor o igual   (≥) 0,18  %  
 
4.6.2.  RENTABILIDAD DEL ACTIVO (ROA): UTILIDAD OPERACIONAL/ACTIVO TOTAL  
 
INDICADOR  INDICE REQUERIDO  
RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS  Mayor o igual   (≥)  0,07%  
 
NOTAS GENERALES  
 
NOTA 1.  Cuando el proponente sea un gobierno extranjero o alguna entidad estatal 
extranjera del orden nacional, no requerirá acreditar la capacidad financiera, siempre y 
cuando se anexe una carta emitida por el representante legal, bajo la gravedad de 
juramento, en la cual conste que no está obligado por ley a presentar los documentos 
financieros requeridos en el pliego de condiciones.  
 
NOTA 2:  En caso de Uniones Temporales o Consorcios los indicadores financieros se 
calcularán con base en la sumatoria de acuerdo al porcentaje de participación de cada 
uno de los integrantes.  
 
Los indicadores se calculan de cada uno de los integrantes del Consorc io o Unión 
Temporal, posteriormente se procede a la multiplicación de acuerdo al porcentaje de 
participación y por último se realiza la sumatoria.  
 
NOTA 3:  En caso de personas naturales o jurídicas Nacionales o Extranjeros con 
domicilio o sucursal en Colom bia los indicadores financieros y Capacidad Organizacional, 
se tomará el reportado en el RUP vigente y en firme y los extranjeros sin domicilio con el 
formulario No. 8  Indicadores Financieros de 2022 . 
 
NOTA 4:  Los Oferentes cuyos gastos de intereses sean c ero (0), no podrán calcular el 
indicador de razón de cobertura de intereses. En este caso el Oferente cumple el 
indicador, salvo que su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el 
indicador de razón de cobertura de intereses.  
 
NOTA 5: Cuando en desarrollo de la verificación financiera requiera verificar información 
adicional del proponente, podrá solicitarse los documentos que se consideren necesarios 
para el esclarecimiento de la información, tales como Estados Financieros de años 
anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte. Así mismo, requerir las 
aclaraciones que se consideren necesarias, siempre que con ello no se violen los 
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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o 
documento s que el proponente allegue a solicitud de la Agencia Logística de Las Fuerzas 
Militares puedan modificar, adicionar o complementar la propuesta.  
 
4.6.3.  REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS – REDAM  
 
De conformidad con lo dispuesto en el numeral 1 del artícu lo 6 Ley 2097 de 2021, “El 
deudor alimentario moroso solo podrá contratar con el estado una vez se ponga a paz y 
salvo con sus obligaciones alimentarias. Esta inhabilidad también se predica dl deudor 
alimentario moroso que actué como representante legal de  la persona jurídica que aspira 
a contratar con el Estado”.  
 
Por consiguiente, el proponente persona natural o el representante legal de la persona 
jurídica, no podar encontrarse en el REDAM, y para ello deberá aportar certificación en la 
que manifieste ba jo la gravedad de juramento que no se encuentra en esta causal de 
inhabilidad.  
 
CAPITULO V  
EVALUACIÓN DE LA OFERTA  
 
5.1. FACTOR ECONÓMICO    
  
Se establecerá un orden de elegibilidad en cuanto a los precios ofertados, de conformidad 
con los siguientes pasos:   
  
Paso 1:  Se verificarán las operaciones aritméticas del contenido de la propuesta en lo 
correspondiente a precios; si presenta errores aritméticos, se corregirán, en todo caso no 
podrá superar el presupuesto oficial. El valor corregido se tendrá en cuenta  tanto para la 
evaluación como para la adjudicación.  
  
Paso 2:  En el evento que el oferente ofrezca mayores cantidades a las requeridas en el 
pliego de condiciones, para la evaluación económica y adjudicación solo se tendrán en 
cuenta las cantidades exigi das.   
  
Paso 3 : Para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas, a la oferta que 
presente el menor valor total, se le asignará el mayor puntaje, es decir, doscientos 
cincuenta (250) puntos y para la valoración de las demás ofertas se aplicará l a siguiente 
fórmula:   
  
Puntaje Precio = (MVTO * 250) / VTE Dónde:  
MVTO=  Menor Valor Ofrecido  
VTE =  Valor  Total a evaluar   
 
5.2. PUNTAJE PARA ESTIMULAR LA INDUSTRIA NACIONAL.  
 
La evaluación del cumplimiento de la Ley 816 de 2003 “Protección a la Industria Nacional” 
Formulario correspondiente y  sus respectivos soportes emitidos por el Ministerio 
de Comercio,  Industria y Turismo vigentes,  se evaluarán de la siguiente manera:  
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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
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De conformidad con lo dispuesto en la Ley No. 816 de 2003, efectuada la calificación 
económica y la técnica el puntaje que se aplicará como consecuencia de la protección a la 
industria nacional será el siguiente:  
  
De conformidad con lo dispuesto en la Ley No. 816 de 2003, el puntaje que se aplicará 
como consecuencia de la protección a la industria nacional será el siguiente: efectuada la 
calificación económica y la técnica, en caso de existir ésta última, al puntaje obtenido por 
cada proponente se le adicio nará el 20% del mismo puntaje para proponentes de bienes 
de origen 100% nacional y proponentes de bienes extranjeros que acrediten reciprocidad 
y 5% para oferentes de bienes extranjeros acreditados (con componente nacional), 
constituyéndose este puntaje en  el final para determinar el orden de elegibilidad de las 
propuestas.  
 
Se otorgará tratamiento de bienes nacionales a aquellos originarios de los países con los 
que Colombia ha negociado trato en materia de compras estatales y de aquellos países 
en los cuales a las ofertas de bienes colombianos se les conceda el mismo tratamiento 
otorgado a sus bienes nacionales. Este último caso se demostrará mediante Certificación 
de Reciprocidad de conformidad al Artículo No. 2.2.1.2.4.1.3  del Decreto 1082 de 2015.  
 
 Un puntaje adicional del 20% para estimular la industria colombiana cuando los 
proponentes oferten bienes o servicios nacionales. Que equivale a 50 puntos   
 
 Un puntaje adicional del 10% para incentivar la incorporación de componente 
colombiano de bienes y  servicios profesionales, técnicos y operativos cuando se 
trate de bienes o servicios extranjeros. Que equivale a 25 puntos.  
  
Nota;  Si una vez efectuada la calificación correspondiente, la oferta de un proponente 
extranjero se encuentra en igualdad de con diciones con la de un proponente nacional, se 
adjudicará al nacional.  
 
BIENES ACREDITADOS:  Son aquellos bienes importados que cuentan con componente 
nacional en bienes profesionales, técnicos y operativos. El oferente deberá indicar en su 
oferta si inclui rá componente nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimiento por 
parte del oferente, éste tendrá la obligación de cumplir con el mismo en la ejecución del 
contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones de ley contempladas en el 
contrato. El  mínimo exigido de componente nacional será del 10% del valor en fábrica 
ofertado.  
  
BIENES NACIONALES:  Son aquellos bienes que no tengan registro de producción 
nacional y cuente con componente colombiano, para este evento el oferente deberá 
diligenciar e l Formulario No 6. (ORIGEN DE BIENES -   CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 
2003.)  
  
Para efectos de la evaluación del origen de los bienes, el oferente deberá diligenciar el 
Formulario de Cumplimiento de la Ley 816 del presente documento y anexar los 
documentos soli citados en el formulario que acrediten la calidad que el oferente arguye. 
Considerando que el porcentaje asignado por la acreditación de los bienes tiene el 
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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
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carácter de comparación de propuestas, el Formulario deberá presentarse junto con la 
oferta inicial .  
  
El oferente seleccionado con productos de origen nacional o acreditado no podrá cambiar 
el origen de los bienes al momento de la entrega, salvo circunstancias de fuerza mayor o 
caso fortuito, éstos últimos debidamente acreditados.  
 
  
Porcentaje -Ley 8 16 de 2003 “Protección a la Industria 
Nacional”   Puntaje  
20%  50 puntos  
10%   25 puntos  
  
Nota: puntaje económico 250 =250                 Puntaje Ley 816 de 2003 =50  
Nota: Ponderación 100=100  
Total, ev aluación económica y técnica = 4 00  
 
5.3.  FACTOR TÉCNICO  
 
Los aspectos técnicos de evaluación son todos aquellos que por su especial característica 
requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no puede obviarse, por lo tanto 
son de carácter obligatorio.  
 
5.3.1.  CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIONES  TÉCNICAS DE OBLIGATORIO 
CUMPLIMIENTO  
 
Se evaluarán los aspectos técnicos de acuerdo a lo estipulado en el FORMULARIO No. 7 
“ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO ”, evaluando el 
cumplimiento de los requerimientos señalados para los bienes o bjeto del presente 
proceso.  
 
ITEM  CANTIDAD  DESCRIPCION  REQUISITOS MINIMOS  
1. La solicitada por el 
Supervisor del contrato, de 
acuerdo a la necesidad de la 
Entidad.  COFIA EN DESECHABLE 
ENCAUCHADA COLOR 
BLANCO PAQ. X 100  Cofia color blanco material desechable, 
lavable cubre todo el cabello corte redondo 
y resorte para ajustar.  
Cofia desechables tipo veneciana, suave, 
ligera, y respirable, tipo hongo. Cocida. 
Color: Blanco  
2. La solicitada por el 
Supervisor del contrato, de 
acuerdo a la necesidad de la 
Entidad  CAJA TAPABOCAS 
DESECHABLE PAQ. X 50  Tapabocas desechable blanco con caucho 
laterales para ajustar en las orejas. Tres  
3. La solicitada por el 
Supervisor del contrato, de 
acuerdo a la necesidad de la 
Entidad  UNIFORME PARA TRABAJO 
CALIENTE, MANIPULADORES 
DE ALIMENTOS, BLANCO 
CON LOGO DE LA ENTIDAD, 
TERMINADOS FILETEADOS.  Anti fluido impermeable resistente a 
tensión y rasgado . Repele líquidos y 
factores ambientales. No destiñe o 
decolora, No encoge, Lavado a Maquina, 
Permite el uso de secadora, mínimo 
planchado  
HILO E HILAZAS: Poliéster 100% o 
poliéster algodón  
4. La solicitada por el 
Supervisor del contrato, de 
acuerdo a la necesidad de la 
Entidad  BOTAS DE CAUCHO CAÑA 
MEDIA Y ALTA.  Se utiliza en actividades gasolineras, 
petroleras, frigoríficos, industrias 
alimenticias y laboratorios.  
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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
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5. La solicitada por el 
Supervisor del contrato, de 
acuerdo a la necesidad de la 
Entidad  GUANTES PLÁSTICOS PARA 
MANIPULAR ALIMENTOS 
PAQ. X 100  Para línea de servicio en la manipulación 
de alimentos.  
6. La solicitada por el 
Supervisor del contrato, de 
acuerdo a la necesidad de la 
Entidad  GUANTES DE VINILO PARA 
MANIPULACIÓN DE 
ALIMENTOS PAQ. X 100  Procesamiento de alimentos, procesos 
industriales donde se usen navajas y/o se 
manipulen piezas filosas, pro cesamiento 
de papel, manejo de partes moldeadas y 
de inyección de plástico, procesamiento de 
carne y aves.  
7. La solicitada por el 
Supervisor del contrato, de 
acuerdo a la necesidad de la 
Entidad  DELANTAL PARA 
MANIPULACIÓN DE 
ALIMENTOS  Para manipulación de alimentos, con doble 
capa de PVC para mayor protección, 
brinda cubrimiento al tronco y los 
miembros inferiores, su largo debe cubrir 
la parte baja de la rodilla anterior al tobillo.  
8. La solicitada por el 
Supervisor del contrato, de 
acuerdo a la necesidad de la 
Entidad  BUSO BLANCO FRANELA  Franela fresca de alta resistencia, con 
cuello redondo, tela que no se estire o se 
anche.  
9. La solicitada por el 
Supervisor del contrato, de 
acuerdo a la necesidad de la 
Entidad  GUANTES NITRILO SOLVEX  Para trabajos de limpieza y desinfección 
de utensilios de cocina, áreas, equipos, 
donde se tenga que manipular productos 
químicos.  
10. La solicitada por el 
Supervisor del contrato, de 
acuerdo a la necesidad de la 
Entidad  MONOGAFAS CONTRA 
SALPICADURAS  Seguridad y protección ocular, para 
industrias de alimentos, uso de productos 
químicos.  
11. La solicitada por el 
Supervisor del contrato, de 
acuerdo a la necesidad de la 
Entidad  
 CASCO: PROTECCIÓN A LA 
CABEZA  
 Visera corta para trabajos en alturas.  
Reflectante termoplástico en la parte 
trasera del casco  
Diseño institucional impreso a full colo r 
(Proporcionado por el contratante)  
Grupo y tipo de sangre de funcionario a 
utilizar: Etiquetar letras rojas  
Color: Blanco  
12. La solicitada por el 
Supervisor del contrato, de 
acuerdo a la necesidad de la 
Entidad  LENTE DE SEGURIDAD CLARO  Patillas de longitud ajustable  
Puente nasal de goma suave  
Color lente: Claro  
13. La solicitada por el 
Supervisor del contrato, de 
acuerdo a la necesidad de la 
Entidad  LENTE DE SEGURIDAD OSCURO  Diseño: Templo híbrido  
Filtro gris 3,0 lente  
Lente única con pantallas laterales 
integrales para mayor sello orbital  
14. La solicitada por el 
Supervisor del contrato, de 
acuerdo a la necesidad de la 
Entidad  PROTECTOR AUDITIVO TIPO 
COPA  Diadema con almohadilla para mayor 
confort  
Peso: Liviano  
Color de alta visibilidad (amarillo o naranja)  
15. La solicitada por el 
Supervisor del contrato, de 
acuerdo a la necesidad de la 
Entidad  PROTECTOR AUDITIVO DE 
INSERCIÓN  Cuatro (04) membranas de mayor a menor 
dimensión.  
Con cámara interna de aire.  
Con cordel y estuche tipo llavero.  
Color de alta visibilidad (amarillo o naranja) 
Atenuación 27dB o más  
16. La solicitada por el 
Supervisor del contrato, de 
acuerdo a la necesidad de la 
Entidad  BATA BLANCA  Cuello tipo sport  
Puño: liso  
Manga: larga con dobladillo sencillo  
Bolsillos: Tres bolsillos tipo parche  
Parte superior izquierda – un bolsillo con 
división para esfero.  
Parte inferior dos bolsillos  
Largo ¼  
Tipo de cierre: botones  
Parte posterior: pasador con dos botones y 
abertu ra en la parte de atrás. Cinturón 
sobre puesto con dos botones  
Corte tipo princesa para mujeres  
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ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
Corte tradicional para hombres  
Color: Blanco  
Con logo institucional bordado a todo color 
al lado izquierdo de la Agencia Logís  
17. La solicitada por el 
Supervisor del contrato, de 
acuerdo a la necesidad de la 
Entidad  GUANTES TERMICOS KEVLAR 
35CM  Composición: Kevlar Características del 
Diseño: Tejido kevlar con gran resistencia 
a la abrasión y a la tracción. Ambidiestro. 
Sin costura.  Puño elástico. Medidas Puño 
35 cm Largo 35 cms Grosor 1,5 mm  
18. La solicitada por el 
Supervisor del contrato, de 
acuerdo a la necesidad de la 
Entidad  BATA DESECHABLE  Material: polipropileno, para realizar 
buenas prácticas de alimentos.  
Antiestáticas, impermeables, altamente 
respirables y repelentes al agua. Tiene 
cierre con botones en el cuello y cordones 
en la espalda y está fabricada con 
materiales reciclables: poliéster (99%) y 
microfibra de carbono (1%) – 130gr / m².  
19. La solicitada por el 
Supervisor del contrato, de 
acuerdo a la necesidad de la 
Entidad  GUANTE EN MALLA E ACERO 
INOXIDABLE  Composición: Malla metálica inoxidable y 
tiras higiénicas de poliuretano flexible  
Características el diseño: Cota de mallas: • 
hilo diámetro: 0,5 mm  
Diámetro anillos interior: 3 mm  
Diámetro anillos exterior: 4 mm  
Cierre con botón presión sobre correa de 
poliuretano. Reversible.  
20. La solicitada por el 
Supervisor del contrato, de 
acuerdo a la necesidad de la 
Entidad  CHALECO REFLECTIVO  Área mínima del material de fondo: 0.50 
m2  
Material combinado o reflectivo utilizado en 
conjunto con material de fondo: 0.13 m2  
Ancho mínimo de las bandas de material 
reflectivo: 1.375”  
Longitud mínima del material reflectivo 
según e l ancho: 4 yds con bandas de 1” de 
ancho. 3.1 yds con bandas de 1.372” de 
ancho. 2.15 yds con bandas de 2” de 
ancho.  
Color: Verde.  
 
Se debe consignar con claridad las especificaciones técnicas y/o norma técnica del bien, 
obra o servicio necesarios que garanticen la correcta ejecución del contrato.  
 
 
COTIZACIÓN  ELEMENTOS DE PROTECCIÓN  
PERSONAL  VIGENCIA  2023  
ITEM  BIEN  O 
SERVICIO  IMAGEN  DE 
REFERENCIA  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD  
OPERATIVOS  CIUDAD  DE 
ENTREGA  UNIDAD DE MEDIDA.  
 
 
 
1  
CASCO 
DE 
SEGURIDA
D CON 
BARBUQU
EJO 4  
PUNTOS 
DE 
APOYO   
 ANSI Z89 -1 -CEEN397 Composición: 
Termoplástico de ABS  de alta 
resistencia. Dieléctrico Espuma 
interior de polietileno  expandido para 
aislamiento térmico y resistencia a 
impactos  laterales  Suspensión  tipo 
roller  de 6 puntas  para ajuste  
Suspensión tipo roller de 6 puntas 
para ajuste, Barboquejo  de 4 puntas  
anclado  directamente  al casco, 
Mentonera  en silicona  1  
Villavicencio  unidad  
 
 
2  
COFI
A 
DESECH Res, 2674 de 2013 Res. 2400/ de 
1979 Art. 170 NTC 5949  Material: 
Tela de polipropileno Característica 
del Diseño: Cofia desechables tipo 
veneciana, suave, ligera, y 1  
Villavicencio  Paquete x 
100 unidades  

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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
ABLE  respirable, tipo hongo. Cocida. 
Color: Blanco perfecta ventilación.  
 
 
3  
LENTE
S DE 
SEGU
RIDAD  
CLAR
OS  
 Composición: Lente: policarbonato 
de alta resistencia impactos Anti - 
empañan te Amplio ángulo de visión 
Protección 99,9% rayos UV 
Características del diseño: Patillas 
de longitud ajustable Puente nasal 
de goma suave Color lente:  Claro  1  
Villavicencio  unidad  
 
 
 
4  
 
LENTE 
DE 
SEGU
RIDAD  
OSCU
RO  
 Composición: Lente: policarbonato 
reforzado Estructura: Caucho 
termoplástico en inserciones del 
templo y almohadillas de nariz. 
Características del diseño: Diseño: 
Templo híbrido Filtro gris 3,0 lente 
única con pantallas laterales 
integrales para mayor sello orbital 
Amplio campo visual Filtro rayos UV 
y UVB: 99.9% Protección visual para  
rayos solares  1  
Villavicencio  unidad  
 
 
5  
PROTECT
OR 
AUDITIVO 
TIPO  
TAPON  
ANILLOS   
 ANSI 3.19 EN 352 -2: 2002 NTC 
2272 Composición: Fabricado en 
Polímero Material hipo alergénico 
Características del diseño: Cuatro 
(04) membranas de mayor a menor 
dimensión.  
Con cámara interna de aire. Color 
de alta visibilidad (amarillo o 
naranja) Atenuación 27dB o más  1  
Villavicencio  unidad  
 
 
 
 
 
6  
 
 
 
 
TAPAB
OCAS  
DESECH
ABLE   
 
  
TAPABOCAS DESECHABLEISO 
9001 ZN 0410021501  
Composición: Mascara facial termo 
sellada compuesto por tres capas de 
tela no tejida de las cuales una de 
ellas es un filtro con capacidad de 
alta filtración que supera el 98% de  
Partículas no oleosas. Su tela es 
con base de fabricación con espesor 
0,17+0,003,30 gramos con 
resistencia a la tensión en seco por 
libros de fuerza 18,0min capacidad 
resistencia liquida % 300min. 2 
Telas no tejidas que no son irritantes 
ni alergénicas. Color azul. Tamaño 
Universal.  1  
Villavicencio  Caja x 100 
unidades  
 
 
7  
GUANTES 
DE 
MANIPULAC
ION DE 
ALIMENTO
S  
  
 
BPM Guantes plásticos en 
polietileno de baja densidad no 
contaminantes.  Desechables  1  
Villavicencio  Paquete x 
100 unidades  

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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
 
 
 
8  
 
DELANT
AL 
PLASTICO  
PVC  
 BPM Manipulación de objetos 
mojados para el sector  alimentario al 
igual con buena resistencia al calor, 
elaborado  en 2 capas  de PVC 
laminado  , buenas  resistencias  
físicas,  buenas  resistencias  al 
desgaste por el correcto uso  calibre  
25 y/o 35 industrial, 82 X 115, con 
tiras de sujeción  graduables  en el 
cuello  y cintura  hebillas  plásticas  
(talla  y 
color  según  indicación  del 
Supervisor  del contrato)  1  
Villavicencio  Unidad  
 
 
 
 
 
 
 
 
9  
 
 
 
 
 
 
 
BOTAS 
CAÑA  
MEDIA  Y 
ALTA   
 
 
  
Composición:  
Botas diseñadas para un alto 
desempeño comodidad, agarre  y 
resistencia  para trabajo  duro , 
utilizado  en actividades  de 
manipulación  de alimentos  doble  
inyección  de PVC Puntera  con 
relieve  Reforzado  para proteger  el 
talón  Suela  antideslizante  Cinta  
superior  brillante  que evite  el 
desgaste  Estrías  superiores  que 
faciliten el  calce y  estrías  inferiores  
que faciliten  el descalce.  
Tallas  a acordar  con el supervisor  
Impermeabilidad  100%  
Altura:  40 cm Peso: 1.727  gr aprox.  
Color:  Blanco  1  
Villavicencio  Par 
 
 
 
 
10  
 
 
PROTEC
TOR  
AUDITIV
O TIPO  
COPA   
 Composición:  Material antialérgico 
lavable  Copas en ABS, espuma 
interna y cojinete para aislar y  
atenuar  los niveles  de ruido  
Características  del diseño:  
Diadema  con almohadilla  para 
mayor  confort  Peso:  Liviano  
Color  de alta visibilidad  (amarillo  o 
naranja)  1  
Villavicencio  Unidad  
 
 
 
11  
 
GUANTE
S 
TERMIC
OS 
KEVLAR  
35CM   
  
NTC 2190 Composición: Kevlar 
Características del Diseño:  Tejido 
kevlar con gran resistencia a la 
abrasión y a la  tracción.  Ambidiestro.  
Sin costura. Puño elástico. Medidas:  
Puño  35 cm, Largo  35 cms 
Grosor  1,5 mm 1  
Villavicencio  Par 

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ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
 
 
 
 
 
 
12  
 
 
 
 
GUANTE
S DE 
NITRILO  
MANGA  
LARGA   
 NTC 2190  
Composición:  Nitrilo  Verde  (100%)  
Características del diseño:  13 
pulgadas  de longitud  
Calibre de la palma 13.8 -15.7 
(milésimas de  pulgada)  Longitud  
(mm):  320-330 
Resistencia a la tensión -sin 
envejecer (MPa): 20 -21 Elongación  
de ruptura sin  envejecer  (%):400 -
450 Resistencia a la tensión 
envejecido (MPa): 15 -16 Elongación  
de ruptura  envejecido  (%):300 -350 1  
Villavicencio  Par 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
13  
 
 
 
 
 
 
 
 
MONOGAF
AS DE  
SEGURID
AD  
 
 
 
  
Composición:  Marco  trasparente  de 
PVC Correa de nylon  elástica ancha  
Características  del diseño  Forma  
aerodinámica  con lente  cilíndrica  de 
180 º de visión  sin distorsiones  
Modelo diseñado especialmente 
para encajar con gafas y  protección  
respiratoria  de media  máscara  El 
sistema  de ventilación  indirecta  para 
evitar  la niebla,  para salpicaduras  y 
polvo  (la versión  sin ventilación  
proporciona  protección  adicional  
contra  gases  y vapores)  
Absorción  del lente con  más del 
99% UV Cumple con la norma 
AS/NZS1337 para impacto medio  
Canal  específico  en el lado del 
marco  para acomodar  las gafas  
formuladas  Correa  de nylon  elástica  
ancha  (25 mm).  1  
Villavicencio  Unidad  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
14  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
VESTIDO  
ANTIFLUID
O CON  
LOGO  DE 
ALFM   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
Composición  100% poliéster  Peso  
(masa  – unidad  de área)  131.50 + 
6.5 g/m 2 ASTM D 3776  Repelencia 
Agua: 90.00  min % AATCC  
22Regist. Rotura (GRAB) trama 
900.00 mínimo N ASTM D5034 
Regist. Rotura (GRAB) URDIMBRE 
400.00 mínimo N ASTM D5034  
Resist. Desliza. Hilos Costura Trama 
117.00 mínimo N ISO 13936 -
1Resist. Desliza. Hilos Costura 
UNDIMBRE 117.00 mínimo N ISO 
13936 -1 Resist. Al rasgado 
(TRAMA) 30.00 mínimo N ASTM - 
D2261  Sol. Color al frote (seco) 4.00 
mínimo e.g. AATCC 8/AATCC  116 
Sol al color frote (húmedo) 3.00 
mínimo e.g. AATCC 8/AATCC  116 
Sol color lavado DOM. IND. 
(Manchado) 3.00 e.g. AATCC 61 Sol 1  
Villavicencio  Unidad  

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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
del color lavado DOM. IND (C. 
Color) 4.00 mínimo e.g.  AATCC  61 
Formac. Motas (Pilling) – 7.000 
Ciclos 4.00 mínimo E ISO 12945 -2 
Resist. Enganche (Trama) 3.00 
mínimo e ASTM D3939  Resist. 
Enganche (URDIM) 3.00 mínimo e 
ASTM D3939 Cambio dimensional 
lavado (T rama) 3.00 máximo % 
AATCC 135 Cambio dimensional 
lavado (Urdimbre) 3.00 máximo % 
AATCC 135 Apariencia después del 
lavado 3.50 mínimo e AATCC 124  
Mallas o pasadas 34.00 + 1 hilo/ cm 
ASTM D -3775  Hilos o columnas 
40.00 + 1 hilo/ cm ASTM D-3775  
Características  del Diseño  Blusa: 
Cuello camisero  Manga corta  Sin 
bolsillos  
 
 
 
 
15  
 
 
GUANTES  
DE 
VINILO   
 Composición : Polietileno PVC  
Características Grosor: 4 mm Largo 
23cm  Piño enrollado ambidiestro 
Libre de polvo  1  
Villavicencio  Paquete x 
100 unidades  
16 BUSO 
BLANCO 
FRANELA   
Franela fresca de alta resistencia , con 
cuello redondo, tela que no se estire 
o se anche  1  
Villavicencio  Unidad  
17  
 
 
BATA 
BLANCA  
 Parte posterior: pasador con dos 
botones y abertura en la parte de 
atrás. Cinturón sobre puesto con dos 
botones  1  
Villavicencio  Unidad  
18  
 
 
GUANTE EN 
MALLA E 
ACERO 
INOXIDABL
E  
Composición: Malla metálica 
inoxidable y tiras higiénicas de 
poliuretano flexible, Características el 
diseño: Cota de mallas: • hilo 
diámetro: 0,5 mm  1  
Villavicencio  Unidad  
19 CHALECO 
REFLECTIV
O  
 
 
 
 
 
 Chaleco reflectante utilizado a veces 
por las personas que van a pie por 
lugares donde circulan coches para 
mejorar su seguridad cuando son 
iluminados por la luz de los faros. Los 
chalecos reflectantes se  encuentran 
normalmente en color neón y 
equipados con bandas reflectantes.  1  
Villavicencio  Unidad  

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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
20 BATA 
DESECHAB
LE. 
  
Material: polipropileno, para realizar 
buenas prácticas  de alimentos.  
1  
Villavicencio  Paquete x 
100 unidades  
 
FORMULARIO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
La Entidad verificará a través de la aceptación del formulario correspondiente la 
aceptación de los requisitos normativos, específicos, técnicos, entre otros, generándole 
certeza y confianza a la Entidad del futuro cumplimiento de  los requisitos exigidos.  
 
Anexar el formulario debidamente diligenciado y firmado por el representante legal en 
caso de ser persona jurídica o consorcio o unión temporal, o la persona natural que 
presente propuesta según el caso, con los documentos solici tados en dicho formulario.  
 
El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta , el formato de 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO - REQUISITOS 
TÉCNICOS que se presenta como documento anexo al informe técnico y pliego de 
condi ciones debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su 
manifestación de gestionar el compromiso de hacer cumplir con cada una de las 
especificaciones técnicas solicitadas , el cual será verificada por el Comité Técnico 
aplicando el crit erio de CUMPLE O NO CUMPLE . 
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL  CUMPLE  NO CUMPLE  
Certificación  El oferente deberá adjuntar junto con su oferta, certificación 
debidamente suscrita (Indicando claramente en la condición en la cual 
se actúa, en la cual certifique, que se compromete, en el evento que 
alguno de los bienes suministrados, presente problemas  por defectos 
en su fabricación, serán cambiados sin ningún costo para la Entidad.    
Evaluación Técnica  El proponente debe diligenciar y allegar junto con la oferta el Formulario 
No. 2 “Especificaciones Técnicas Mínimas” de la presente invitación 
pública,  suscrito por el representante legal o la persona natural. Lo 
anterior, será verificado como cumple o no cumple. Para tal efecto debe 
marcar las casillas de cumple, los cuales deben ser la totalidad por ser 
requisitos mínimos excluyentes.    
Compromiso de 
capacitación  El oferente deberá adjuntar junto con su oferta certificación FIRMADA 
POR EL REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO DEL 
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, en la que se compromete a 
realizar dos (2) jornadas extramurales de mínimo 2 horas cada una 
(capaci taciones referentes al uso, cuidado y mantenimiento de EPP) en 
la sede administrativa, CADS y/o Catering de la Agencia Logística de 
las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales, de acuerdo a 
programación previa entre las partes con el personal que desi gne el 
supervisor y sin ningún costo adicional para la entidad, en caso de 
requerirse por parte del supervisor del contrato.    
Calidad, presentación y 
entrega  El contratista deberá cumplir con los siguientes condicionamientos 
durante el término de ejecución contractual:  
1. Los productos deben ser garantizados, certificados y fichas técnicas.  
2. Los elementos y/o bienes a suministrar deben estar en óptimas   

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NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL  CUMPLE  NO CUMPLE  
cond iciones y buena calidad.  
3. Los elementos y/o bienes deben entregarse en óptima presentación, 
según corresponda para cada caso (cajas o bolsas).  
Compromiso, diseño y 
muestras  El oferente deberá adjuntar junto con su oferta certificación FIRMADA 
POR EL REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO DEL 
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, en la que según solicitud del 
supervisor se compromete a presentar el diseño de los ítem No.14 
Vestido anti fluido, No.16 Camisa tipo franela, una vez adjudicado el 
contrato y máximo siete (07) días calendario después de adjudicado y 
legalizado el contrato, este diseño deberá ser aprobado por el 
supervisor del contrato y el ordenador del gasto, en caso contrario, el 
oferente realizará los cambios solicitados en máximo tres (3) días.  
Así mism o y una vez aprobado el diseño suministrado por el oferente, 
para los ítem No.14 Vestido anti fluido, No.16 Camisa tipo franela, el 
contratista deberá fabricar y entregar sin ningún costo para la Entidad y 
dentro de los siguientes 15 días calendario poster iores a la legalización 
del contrato, una muestra de cada ítem bajo las especificaciones 
técnicas requeridas, igualmente, se compromete a cada vez que se 
realice el pedido por parte del supervisor, realizar la entrega del 
producto idéntico a la muestra sum inistrada.    
Seguridad y Salud en el 
Trabajo  El oferente, persona natural o jurídica, deberá allegar junto con la 
oferta, certificación firmada por la persona encargada de la 
implementación del SG -SST, manifestando el cumplimiento del Sistema 
de Gestión d e Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al Decreto 
1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019, este podrá ser auditado 
por la entidad por medio del responsable de SST previa autorización 
del contratista. Para el caso de proponentes plurales cada integr ante 
deberá acreditar el cumplimiento de este requisito. Dicha certificación 
deberá contener mínimo lo siguiente:  
 
 Número de Trabajadores.  
 Nivel de Riesgo de la empresa.  
 Porcentaje de cumplimiento de los Estándares mínimos en 
SST (este porcentaje no podrá ser inferior al 60% Moderadamente 
Aceptable)  
 
Para la validación de este requisito adicional a la certificación anterior, 
el oferente deberá adjuntar la siguiente documentación, según el 
número de trabajadores y el Nivel de Riesgo de la empresa:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
Fichas Técnicas  El oferente deberá adjuntar junto con su oferta, fichas técnicas de los 
productos con el fin de relacionar las especificaciones técnicas, el 
producto ofertado será el que se entregue a la entidad una vez sea 
adjudicado el contrato previa solicitud del supe rvisor, en caso de   
I II III IV V
0-10 
TRABAJADORES
11-50 
TRABAJADORES
MÁS DE 50 
TRABAJADORESDOCUMENTOS PERSONA
1. Certificación de Titulo Técnico (mínimo) en SST o en alguna de sus áreas.
2. Licencia vigente en SST.
3. Certificación de 1 año de experiencia en la implementacion del SG-SST.
4. Certificación de aprobación del curso de 50 horas en SST o renovación del curso de 
20 horas en SST segun corresponda.
DOCUMENTOS PROPONENTE
1. Certificado de afiliación del proponente ante la ARL con máximo un mes de 
expedición.
2. Evaluación de estándares mínimos en SST del último año segun normatividad legal 
vigente.
DOCUMENTOS PERSONA
1. Certificación de Titulo Técnologo (mínimo) en SST o en alguna de sus áreas.
2. Licencia vigente en SST.
3. Certificación de 2 años de experiencia en la implementacion del SG-SST.
4. Certificación de aprobación del curso de 50 horas en SST o renovación del curso de 
20 horas en SST segun corresponda.
DOCUMENTOS PROPONENTE
1. Certificado de afiliación del proponente ante la ARL con máximo un mes de 
expedición.
2. Evaluación de estándares mínimos en SST del último año segun normatividad legal 
vigente.DOCUMENTOS PERSONA
1. Certificación de Titulo Profesional (mínimo) en 
SST o en alguna de sus áreas.
2. Licencia vigente en SST.
3. Certificación de 2 años de experiencia en la 
implementacion del SG-SST.
4. Certificación de aprobación del curso de 50 
horas en SST o renovación del curso de 20 horas 
en SST segun corresponda.
DOCUMENTOS PROPONENTE
1. Certificado de afiliación del proponente ante la 
ARL con máximo un mes de expedición.
2. Evaluación de estándares mínimos en SST del 
último año segun normatividad legal vigente.
DOCUMENTOS PERSONA
1. Certificación de Titulo Profesional (mínimo) en SST o en alguna de sus áreas.
2. Licencia vigente en SST.
3. Certificación de 2 años de experiencia en la implementacion del SG-SST.
4. Certificación de aprobación del curso de 50 horas en SST o renovación del curso de 20 horas en SST segun corresponda.
DOCUMENTOS PROPONENTE
1. Certificado de afiliación del proponente ante la ARL con máximo un mes de expedición.
2. Evaluación de estándares mínimos en SST del último año segun normatividad legal vigente.NÚMERO DE 
TRABAJADORESNIVEL DE RIESGO
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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL  CUMPLE  NO CUMPLE  
requerirse el cambio de producto, este deberá sustituirse por un 
producto igual o superior en especificaciones técnicas para ser avalado 
y autorizado por el supervisor el contrato.  
Compromiso de Entrega  El oferente deberá adjuntar junto con su oferta certificación FIRMADA 
POR EL REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO DEL 
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, en la que se compromete a 
garantizar la entrega oportuna, en los tiempos estipulados según el 
presente contrato:  
- Para los Elementos de Pro tección Personal (ítem 1 al 18,20) 
los cinco (05) días calendario después de generada la solicitud, 
asumiendo los costos de transporte, fletes, seguros y similares que se 
ocasiones en razón de la entrega de los bienes comprados, de acuerdo 
a certificación aportada dentro del presente proceso.  
- Para la dotación (ítem 19) los ocho (08) días calendario 
después de generada la solicitud, asumiendo los costos de transporte, 
fletes, seguros y similares que se ocasiones en razón de la entrega de 
los bienes comprados, de acuerdo a certificación aportada dentro del 
presente proceso.    
Términos de Entrega  Una vez cumplidos los requisitos de ejecución de contrato, se realizara 
la solicitud de suministro únicamente por medio del supervisor de 
contrato y/o quien  haga sus veces, de los elementos que requiera la 
entidad de acuerdo a su necesidad y al objeto del contrato, pedido que 
deberá ser entregado dentro del término, previamente señalado por el 
supervisor del contrato.  
- Así mismo, Certifica que acepta y acata  que en caso de 
retraso en los tiempos de entrega establecidos en el presente estudio 
genera descuentos a favor de la Entidad en la factura correspondiente 
a la entrega donde se presentó el retraso.  El valor de los descuentos 
será del 0.5% del valor pendi ente de entrega por cada día calendario 
de retraso en la entrega.  Si se justifica y se comprueba que el retraso 
en la entrega fue causado por un error en la solicitud realizada por la 
Entidad, no aplican los descuentos.  
Esto sin perjuicio de la cláusula p enal y demás multas que se 
establezcan en el contrato    
 
5.3.2.  ASPECTOS TECNICOS PONDERABLES  
 
La ponderación técnica es determinada de acuerdo al objeto contractual.  
 
Para la evaluación de la oferta se le asignará puntaje a los siguientes factores:  
 
No. ASPECTO  PUNTAJE  
1. Se le otorgara puntaje adicional al oferente que 
garantice entrega de los EPP a 30 días, a partir 
de la fecha en que se suscriba el contrato.  100 
 
NOTA 1: La puntuación se asignará siempre y cuando se ofrezca la totalidad de los rutas 
y se describa la totalidad de las condiciones requeridas; en el evento que no se oferten 
todos las rutas y/o todas las condiciones estipuladas, no se asignará puntuación alguna.  
 
NOTA 2 : Para que este ofrecimiento obtenga la puntuación correspondiente, debe 
hacerse sin  ningún tipo de limitación ni condicionamiento.  
 
NOTA 3 : El puntaje máximo a obtener es: 1 00 puntos . 
 
 
 
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ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
CAPITULO VI  
 
OFERTA  
6.1 PRESENTACIÓN  
 
La propuesta debe presentarse únicamente mediante la plataforma de SECOP II, con 
todos los documentos, anexos y formularios relacionados en el pliego de condiciones 
dentro del plazo de la subasta inversa . 
 
OBSERVACIONES GENERALES:  
 
 Se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere el pliego 
de condiciones, emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentados en su 
idioma original y en traducción simple al castellano.  
 
 La propuesta deberá presentarse a través de la platafo rma SECOP II  en el día y 
hora fijadas para el cierre del proceso, señaladas en el presente pliego.  
 
 La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y 
la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, según el cual dicha propuesta,  
permanece abierta para su evaluación y aceptación durante la vigencia de la 
garantía de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente 
la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuración de una causal de 
inhabilidad o inco mpatibilidad sobreviniente.  
 
NOTA 1: INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:  Aunque la naturaleza de la información que 
se solicita para la presentación de la propuesta no tiene la vocación de constituir 
información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegi dos por la Ley, los 
proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas 
contuvieren información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de 
acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresando las normas 
legales que le sirven de fundamento.  
 
En todo caso, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se reserva el derecho de 
revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.  
 
NOTA 2: La Agencia Log ística de las Fuerzas Militares solo entregará información en 
formato PDF, por ninguna circunstancia se entregaran archivos ejecutables.  
 
NOTA 3 : El día del cierre se recomienda a los oferentes ingresar con suficiente 
anticipación a la plataforma de SECOP II. 
 
NO SE ACEPTA PROPUESTA:  
 
 Que sean enviadas por e -mail o fax.  
 Que se presenten después de la fecha y hora fijadas para el cierre.  
 Que se presenten en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en 
el Anexo 1 “Cronograma del Proceso”.  
 Alternativas o condicionadas.  
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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
 Parciales (Aplica en el evento que la adjudicación sea de forma global)  
 Que se presenten en sitios o condiciones diferentes al SECOP II - 
http://www.colombiacompra.gov.co/sistemas -electronico -de-contratación -públic a  
 
6.2 RETIRO DE LA OFERTA  
 
El proponente(s) podrá(n) retirar de la plataforma su propuesta antes del vencimiento 
previsto para la presentación de la misma en el SECOP II, cuando  así lo considere . 
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares declarará desierto el presente proceso en 
los siguientes casos:  
 
 Cuando las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias.  
(Técnicas, jurídicas, financieras y económicas)  
 Cuando no se presenten ofertas.  
 Por cualquier otra causa que impida la selección objetiva.  
 
6.3 DECLARATORIA DE DESIERTA  
 
La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, de conformidad 
con lo dispuesto en el artículo 25 de la Ley 80 d e 1993, el cual se notificará a todos los 
proponentes. Contra dicho acto procede únicamente el recurso de reposición.  
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares declarará desierto el presente proceso en 
los siguientes casos:  
 
 Cuando las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias.  
(Técnicas, jurídicas, financieras y económicas)  
 Cuando no se presenten ofertas.  
 Por cualquier otra causa que impida la selección objetiva.  
 
La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto m otivado, de conformidad 
con lo dispuesto en el artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el cual se notificará a todos los 
proponentes. Contra dicho acto procede únicamente el recurso de reposición.  
 
6.4 CRITERIOS DE DESEMPATE  
 
En caso de presentarse igualdad en el pu ntaje total de las ofertas evaluadas, la Agencia 
Logística de las Fuerzas Militares en aplicación de las normas que regulan esta materia 
aplicará los siguientes criterios de desempate:  
 
1. El primer factor de escogencia y calificación es quien obtenga el mayo r puntaje en 
la sumatoria del puntaje técnico.  
 
2. El Segundo factor de escogencia y calificación es quien obtenga el mayor puntaje 
en la evaluación económica.  
 
3. Téngase en cuenta, para el desempate lo regulado en la Ley 2040 de 2020 
Artículo 3°, Adiciónese un parágrafo al artículo 12 de la Ley 1150 de 2007:  
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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
 
Parágrafo 4°. Criterio de desempate. En los procesos de contratación públicos, en caso 
de empate en la puntuación de dos o más proponentes, se preferirá a aquel que 
demuestre la vinculación del mayor porcentaje de personas J mayores que no sean 
beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el 
requisito de edad de pensión establecido en la Ley.  
 
Para los efectos de este par ágrafo solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellos 
adultos mayores objeto de esta Ley que hayan estado vinculados con una anterioridad 
igual o mayor a un año. Para los casos de constitución inferior a un año se tendrá en 
cuenta a aquellos trabajado res que hayan estado vinculados desde el momento de 
constitución de la misma.  
 
Dado el caso en que el contrato público haya sido obtenido con ocasión a esta forma de 
desempate, el empleador deberá mantener el mismo porcentaje de adultos mayores 
trabajador es al interior de la empresa durante la vigencia de ejecución del contrato. En 
caso contrario no podrá hacer uso de este beneficio en cualquier otro contrato que celebre 
con el Estado dentro de los 5 años siguientes a la terminación del contrato.  
 
Para es tos efectos, la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el 
revisor fiscal, según corresponda, certificará, bajo la gravedad de juramento, el número 
total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus integ rantes 
que cumplan con lo aquíí señalado a la fecha de cierre del proceso de selección  
 
4. Téngase en cuenta, para el desempate lo regulado en la Ley 2069 del 31 de 
diciembre de 2020 artículo 35.  
ARTÍCULO 35. FACTORES DE DESEMPATE . En caso de empate en el pu ntaje total de 
dos o más ofertas en los Procesos de Contratación realizados con cargo a recursos 
públicos, los Procesos de Contratación realizados por las Entidades Estatales 
indistintamente de su régimen de contratación, así como los celebrados por los Pr ocesos 
de Contratación de los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales, el 
contratante deberá utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para 
seleccionar al oferente favorecido, respetando en todo caso los compromisos 
internacionales vigentes.  
1. Preferir la oferta de bienes o servidos nacionales frente a la oferta de bienes o 
servicios extranjeros.  
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la 
violencia intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen 
mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de 
familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las 
cuales participe o participen mayoritariamente.  
3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones 
establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está 
en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley  361 de 1997. Si la oferta es 
presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el 
diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el 
veinticinco por ciento 125%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad 
futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada 
en la oferta . 
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en 
mayor proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de 
vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de 
pensión est ablecido en la Ley.  
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones 
establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina 
pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o 
gitanas.  
6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o 
de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un 
proponente plural constituido por personas en proceso de reincorpora ción, y/o 
personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.  
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté 
conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso 
de reincorpor ación o reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o 
participen mayoritariamente, y, que tenga una participación de por lo menos el 
veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre cabeza de familia, 
la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica 
aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la 
oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación 
o reintegración, ni la persona ju rídica, ni sus accionistas, socios o representantes 
legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente 
plural.  
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme o cooperativas o asociaciones 
mutuales; o un proponente plural constitui do por Mlpymes, cooperativas o 
asociaciones mutuales.  
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o 
pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.  
10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus esta dos financieros o 
información contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el 
veinticinco por ciento (25%) del total de pagos realizados a MIPYMES, cooperativas 
o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realiz ados 
durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre 
que: (a) esté conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o asociación 
mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); 
(b) la MIP YME, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por 
ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MIPYME, 
cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales 
sean empleados, socios o a ccionistas de los miembros del proponente plural.  
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ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e 
Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.  
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, métod o que deberá 
haber sido previsto previamente en los Documentos del Proceso.  
PARÁGRAFO 1o.  Los factores de desempate serán aplicables en el caso de las 
cooperativas y asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación 
empresarial, definido s por el Decreto 957 de 2019, priorizando aquellas que sean 
micro, pequeñas o medianas  
PARÁGRAFO 2o.  Para los criterios enunciados que involucren la vinculación de 
capital humano, el oferente deberá acreditar una antigüedad igual o mayor a un año. 
Para los  casos de constitución inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos 
trabajadores que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la 
misma.  
PARÁGRAFO 3o.  El Gobierno Nacional podrá reglamentar la aplicación de factores 
de desempate en ca sos en que concurran dos o más de los factores aquí previstos.  
 
5. En el caso de persistir el empate, se definirá quien tenga mayor índice de liquidez.   
  
6. En caso de persistir el empate se realizara sorteo por balotas.  
 
El sorteo mediante balotas, se realiza rá así:  
 
Se numeran (05) cinco balotas, del uno (01) al cinco (05) y serán colocadas en una bolsa.  
 
Se dará inicio al sorteo de acuerdo al orden de inscripción en la planilla de asistencia a la 
audiencia de sorteo.  
 
El primero en turno extraerá dos (2) balotas quedando tres (3) en el interior de la bolsa.  
 
El participante en voz alta indicara la sumatoria de sus dos (02) balotas, las cuales serán 
puestas nuevamente en la bolsa.  
 
Acto seguido se repetirá este procedi miento con los demás oferentes empatados en el 
sorteo.  
 
El oferente cuya sumatoria de balotas sea el mayor valor, será el ganador y a este se le 
adjudicara el contrato.  
 
En caso de presentarse empate en los mayores puntajes del sorteo, para determinar el  
oferente adjudicatario, se repetirá el sorteo hasta determinar el ganador.  
Finalizado el sorteo, la Entidad publicará en la plataforma SECOP II, el oferente 
adjudicatario.  
 
 
 
 
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6.5 CUMPLIMIENTO LEY 361 DE 1997  
 
Para efectos de dar cumplimiento a lo establecid o en la ley 361 de 1997 y otorgar el 
criterio de desempate establecido en el numeral 6.4 del pliego de condiciones, el 
proponente debe adjuntar junto con su propuesta la siguiente documentación:  
 
1. Certificación expedida por la oficina de trabajo en la cual se acredite que el 
proponente es el empleador y tiene  en su nómina por lo menos un mínimo 
del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad enunciadas 
en la presente ley.  
 
2. Que su vinculación sea por lo menos con anterioridad de un año presentado 
la planilla de la respectiva nómina.  
 
6.6 CUMPLIMIENTO LEY 905 DE 2004 (MIPYMES)  
 
Para efectos de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 905 de 2004 y otorgar el 
criterio de desempate establecido en el numeral 6.4 del pliego de condiciones, los 
proponentes que no tengan esta información en el RUP, debe adjuntar junto con su 
propuesta la siguiente documentación:  
 
Mediana empresa : 
 
a. Debe presentar la planilla de aportes parafiscales en donde se acredite que cuenta con 
una planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o,  
 
b. Acreditar que cuenta con unos activos totales por valor entre 100.000 a 610.000 UVT, 
los cuales se obtendrán de la información financiera contenida en el RUP.  
 
Peque ña empresa : 
 
a. Debe presentar la planilla de aportes parafiscales en donde se acredite que cuenta con 
una Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, o,  
 
b. Acreditar que cuenta con unos activos totales por valor entre quinientos uno (501)  y 
menos de cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes, los cuales se 
obtendrán de la información financiera contenida en el RUP.  
 
Microempresa:  
 
a. Debe presentar la planilla de aportes parafiscales en donde se acredite que cuenta con 
una planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores, o,  
 
b. Acreditar que cuenta con unos activos totales excluida la vivienda por valor inferior a 
quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes, los cuales se obtendrán 
de la información  financiera contenida en el RUP.  
 
Para los proponentes que la Cámara de Comercio haya verificado el cumplimiento de 
Mipyme y esta aparezca en el Registro Único de Proponentes, el comité jurídico verificará 
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en el RUP esta información para  otorgar el criteri o de desempate establecido en el 
numeral 6.4 del pliego de condiciones, en el evento que se llegue a presentar  
 
NOTA GENERAL: Los requisitos de Mypimes y la Ley 361 de 1997, no son de obligatorio 
cumplimiento, pero en el evento que se requieran como criter io de desempate, deben ser 
acreditados con  la oferta.  
 
6.7 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS DE SERIEDAD Y COPIA DE LAS PROPUESTAS 
QUE NO RESULTEN COMO ADJUDICATARIAS  
 
La devolución de la garantía de seriedad los proponentes deben solicitarla en la 
plataforma SECOP II.  
 
6.8 CAUSALES DE RECHAZO  
 
1 Cuando el proponente no subsane o allegue la documentación que sea requerida por 
la entidad hasta la fecha y hora establecida para tal fin de conformidad con lo 
establecido en la Ley 1882 de 2018.  
2 Cuando el proponente o alguno de los  miembros del consorcio o de la unión temporal 
o promesa de sociedad futura o el representante legal se encuentre incurso en alguna 
(s) de las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la 
Ley. 
3 Cuando la Agencia Logística de l as Fuerzas Militares descubra o compruebe falta de 
veracidad en la documentación presentada para esta convocatoria.  
4 La presentación de varias ofertas por el mismo proponente, por sí o por interpuesta 
persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente.  
5 Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influido, u obtenido 
correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a 
observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.  
6 Cuando se compruebe confabulación entre los  proponentes que altere la aplicación 
del principio de selección objetiva.  
7 Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier 
condición o modalidad.  
8 Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o en lugar distinto al ind icado 
en el pliego de condiciones.  
9 Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de información 
considerada en el pliego de condiciones como necesaria para la comparación objetiva.  
10 Cuando la oferta haya sido calificada como inhábil, ente ndiéndose como oferta hábil 
aquellas que cumplen en su totalidad con los requisitos técnicos, jurídicos, financieros 
y de experiencia exigidos en el presente pliego de condiciones.  
11 Cuando la propuesta contenga datos tergiversados, que induzcan en error a la 
administración.  
12 Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial supere el valor oficial de este 
proceso y por ítems indicados por la Entidad”.  
13 Cuando no alleguen la oferta económica en el SECOP II, con la propuesta o la 
presente incompleta.  
14 Cuando el oferente no allegue garantía de seriedad con su propuesta.  
15 Toda otra causa contemplada en la ley.  
 
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NOTA: La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura 
Contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de  las propuestas no 
servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En 
consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de 
puntaje, podrán ser solicitados por la entidad en cualquier momento o h asta la 
adjudicación.  
 
6.9 ORDEN DE ELEGIBILIDAD  
 
Para efectos de asignar el orden de elegibilidad, una vez culminadas las verificaciones de 
los requisitos habilitantes técnicos, jurídicos y financieros, y habiéndose efectuado los 
requerimientos previos a que  hubiere lugar y obtenidos sus correspondientes respuestas, 
los Comités trasladarán sus conceptos a la Unidad Asesora para determinar en definitiva 
cuales ofertas resultan hábiles.  
 
Entiéndase como ofertas hábiles aquellas que han cumplido en su totalidad con los 
requisitos jurídicos, financieros y técnicos exigidos en el pliego de condiciones. A la (s) 
oferta (s) conceptuada (s) como hábil (es) se les asignará el puntaje de que trata el pliego 
de condiciones.  
 
Se establecerá el orden de elegibilidad de los  proponentes, ordenando las propuestas 
según el puntaje FINAL obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignara el 
primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y así 
sucesivamente.  
 
6.10 ADJUDICACIÓN  
 
Se adjudicará el proceso de selección al proponente que habiendo presentado una 
propuesta hábil, obtenga el primer orden de elegibilidad respecto de los cuales haya 
presentado oferta.  
 
La adjudicación del presente proceso se efectuará de forma (global, por ítem o por 
grupo).  
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares hará la adjudicación, dentro del término 
fijado en el Anexo 1 “Datos Del Proceso ”. Este término podrá prorrogarse mediante acto 
administrativo y la prórroga podrá ser por un término no mayor a la mitad del inicialmente 
fijado, siempre que las necesidades de la administración así lo exijan, de conformidad con 
lo previsto en el numeral 9 º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.  
 
La adjudicación del presente proceso se efectuará mediante acto administrativo  y será  
notificado de conformidad con la normatividad vigente.  
 
El acto de adjudicación es irrevocable y obliga tanto a la entidad como al adjudicatario, y 
contra él no procede recurso alguno por la vía gubernativa, no obstante a lo anterior, si 
dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscr ipción del 
mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se 
obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual la entidad podrá 
aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la ley 80 de 1993.    
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En caso que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios 
que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante 
el proceso de selección, el contratista deberá asumir todos los  riesgos que se deriven de 
tal hecho ya que la Agencia Logística de las Fuerzas Militares no aceptará reclamo alguno 
con relación a ellos.  
 
CAPITULO VII  
RIESGOS Y GARANTÍAS  
 
7.1. TIPIFICACION, ESTIMACION, ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES Y 
MECANISMOS DE COBERT URA.  
 
7.1.1 Riesgos derivados del incumplimiento del ofrecimiento:  
 
 La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.  
 
 La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el 
término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando 
el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando 
esas prórrogas no excedan un término de tres meses.  
 
 El retiro de la oferta después de vencido el tér mino fijado para la presentación de las 
propuestas.  
 
7.1.2. Riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales:  
 
 La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de 
cumplimiento exigida por la Entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones 
del contrato.  
 
 Incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su 
cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al 
Contratista garantizado . 
 
 Además, comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la Cláusula Penal 
Pecuniaria que se pacten en el contrato garantizado.  
 
 El no pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.  
 
 Con ocasión de: (ii) Mala calidad de lo s (bienes o servicios)  suministrados teniendo 
en cuenta las condiciones pactadas en el contrato.  
 
OTROS RIESGOS PREVISIBLES  
 
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NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
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N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo Descripci ó
n Consecuenci
a de la 
ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién  se le asigna?  
Tratamiento/Control a 
ser implementado  Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se completa 
el tratamie nto Monitore
o y 
revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  
el monitoreo?  
Periodicidad  1 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Operacional  Deficiencia 
en la 
provisión de 
repuestos y 
accesorios  Falta de 
pertenenci
a y 
asertividad 
del 
personal  
3 
1 
4 
Bajo 
Contratista  Realizar 
seguimiento 
periódico al 
cumplimiento y en 
caso de 
incumplimiento 
realizar 
requerimiento 
oportuno al 
contratista para 
que realice las 
actividades de 
acuerdo a los 
términos 
contratados  
1 
1 
2 
Bajo 
No 
Supervisor del Contrato  
ABRIL 2023  
NOVIEMBRE 2023  
Informe de supervisión  
Mensual  
2 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Operacional  
calidad de 
los bienes  Deficiente 
calidad en 
el 
cumplimien
to de 
objeto 
contractual  
2 
2 
4 
Medio Bajo 
Contratista  Realizar 
seguimiento 
periódico al 
cumplimiento y    
en caso de 
incumplimiento 
realizar 
requerimiento 
oportuno al 
contratista para  
que realice las 
actividades de 
acuerdo a los 
términos 
contratados  
2 
2 
4 
Medio Bajo 
Si 
Supervisor del Contrato  
ABRIL 2023  
NOVIEMBRE 2023  
Informe de  supervisión  
Mensual  
3 
General  
Externo  
Ejecución  
Operacional  
Incumplimie
nto de las 
obligaciones 
laborales  Incumplimi
ento del 
objeto 
contractual 
en la parte 
social y 
académica; 
violación 
de los 
derechos 
laborales 
por parte 
del 
contratista  
1 
1 
2 
Medio Bajo 
Contratista  
Garantía de pago 
de salarios y 
prestaciones 
sociales.  
1 
2 
3 
Medio Alto  
No 
Supervisor del Contrato  
ABRIL 2023  
NOVIEMBRE 2023  
Informe de supervisión  
Mensual  
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NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo Descripci ó
n Consecuenci
a de la 
ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién  se le asigna?  
Tratamiento/Control a 
ser implementado  Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del 
contrato?  
Responsable por implementar 
el tratamiento  
Fecha estimada en que se 
inicia el tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamie nto 
Monitore
o y 
revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se 
realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  
4 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Operacional  Modificación 
de las 
especificaci
ones 
técnicas  Deficiencia 
en el 
cumplimien
to del 
objeto 
contractual  1 1 2 
Bajo 
Contratista  Realizar 
seguimiento 
periódico al 
cumplimiento y    
en caso de 
incumplimiento 
realizar 
requerimiento 
oportuno al 
contratista para  
que realice las 
actividades de 
acuerdo a los 
términos 
contratados  1 1 2 
bajo 
Si 
Supervisor del Contrato  
ABRIL 2023  
NOVIEMBRE 2023  
Informe de supervisión  
Mensual  
5 
1General  
Externo  
Ejecución  
Económico  Que se 
presente 
fluctuación 
de los 
precios 
durante la 
ejecución 
del contrato  Que se 
presente 
fluctuación 
de los 
precios 
durante la 
ejecución 
del 
contrato  2 3 5 
Medio Bajo  
Contratista  Una buena 
proyección de la 
propuesta 
económica de 
acuerdo con el 
estudio de 
mercado,  2 3 5 
Medio Alto  
No 
Contratista  
ABRIL 2023  
NOVIEMBRE 2023  
Seguimiento a los precios 
del mercado  
Permanente  
6 
General  
Externo  
ejecución  
operacional  Mala 
calidad de 
los bienes y 
equipos 
suministrad
os Deficiente 
calidad en 
el 
cumplimien
to de 
objeto 
contractual  2 1 3 
Medio Bajo 
Contratista  Realizar 
seguimiento 
periódico al 
cumplimiento y    
en caso de 
incumplimiento 
realizar 
requerimiento 
oportuno al 
contratista para  
que realice las 
actividades de 
acuerdo a los 
términos 
contratados  1 1 2 
Medio Alto  
si 
Supervisor del Contrato  
ABRIL 2023  
NOVIEMBRE 2023  
Informe de supervisión  
Mensual  
 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Operacional  
Presupuest
o 
insuficiente  Incumplimi
ento del 
objeto 
contractual  1 1 2 
Medio bajo 
Entidad  Verificación  
constante durante 
la ejecución en 
términos de 
recursos 
financieros  2 2 4 
bajo 
si 
Supervisor del Contrato  
ABRIL 2023  
NOVIEMBRE 2023  
Informe de supervisión  
Mensual  
 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
7.2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA  
 
Cada proponente deberá constituir junto con su propuesta una garantía de seriedad de la 
oferta a cargo del proponente y a favor de la AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS 
MILITARES, mediante cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo establecidos 
en el artículo 2.2.1.2.3.1.2  del Decreto 1082 de 2015, equivalente al diez por ciento (10%) 
del valor del presupuesto oficial, con una vigencia desde el momento de la presentación 
de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios  de la etapa 
Contractual, no obstante, no podrá ser inferior a tres (3) meses contados a partir de la 
fecha del cierre del proceso de selección.  
 
En el evento que la propuesta sea presentada en consorcio o unión temporal, la garantía 
debe ser otorgada por todos sus integrantes, no a nombre de sus representantes legales, 
y debe expresar claramente que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en 
que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, 
derivado del in cumplimiento de las obligaciones amparadas.  
 
El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter sancionatorio 
derivado del incumplimiento de la oferta, y se entiende sin perjuicio del derecho que le 
asiste la AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS F UERZAS MILITARES, de exigir por los medios 
reconocidos en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento 
se le hayan causado o se le llegaren a causar.  
 
NOTA : Para el evento específico en el que el adjudicatario no suscriba el res pectivo 
contrato en el término establecido por el pliego de condiciones sin justa causa, se exigirá 
a título de sanción la totalidad del valor asegurado en la póliza de seriedad de la oferta.  
 
7.2.1.  VALIDEZ DE LA OFERTA  
 
Las ofertas deben tener el término de val idez de tres (3) meses contados a partir de la 
fecha definitiva de cierre de la presente selección. La validez de la oferta se entenderá 
acreditada con la garantía de seriedad de la propuesta y se entiende prorrogada la 
vigencia con la ampliación del térmi no de dicha póliza.  
 
7.2.2.  ALCANCE DEL AMPARO DE LA GARANTÍA   
  
La garantía amparará en general el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el 
proponente con ocasión de la presentación de una propuesta como consecuencia de la 
participación en el presente proceso.  
 
Debe incluir en su texto el contenido que a continuación se requiere, en los términos y con 
los alcances que se indican, mediante constancias o cláusulas adicionales o 
complementarias, de manera expresa y escrita, y cuyos alcances no podrán ser limitados 
por otras cláusulas, constancias o documentos privados.  
 
La identificación del mecanismo de cobertura del riesgo, expresado en los 
siguientes términos:  
 
 La obligación de suscribir el contrato ofrecido, en los términos y dentro de los 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
plazos y con diciones previstos en el pliego de condiciones.  
 
 La obligación de ampliar la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando 
el término previsto en el pliego para la adjudicación del contrato se prorrogue o 
cuando el término previsto para la suscri pción del contrato se prorrogue, siempre y 
cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.  
 
 El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de 
las propuestas.  
 
 El valor de la presente garantía será exigible con l a ejecutoria del acto 
administrativo expedido por la AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS 
MILITARES , en la que se declare el incumplimiento del proponente respecto de su 
oferta y se pagará el valor total al beneficiario en los términos previstos por la Ley.  
 
Al proponente se le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta en los siguientes 
eventos:  
 
 Cuando no amplíe la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el 
término previsto en el pliego para la adjudicación del contrato se prorrogue o  cuando 
el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando 
esas prórrogas no excedan un término de tres meses.  
 
 Cuando solicite el retiro de su propuesta después del cierre, salvo en el caso de 
inhabilidad o incompatibilida d sobreviviente.  
 
Cuando resulte favorecido con la adjudicación y no suscriba el contrato o no cumpla con 
los requisitos de legalización del mismo.  
 
7.3. GARANTÍAS CONTRACTUALES:  
 
 
RIESGO DE LA ETAPA PRECONTRACTUAL  
 
 
 
TIPO DE RIESGO   
PÓLIZAS EXIGIBLES  
 
 La no suscripción del contrato sin justa 
causa por parte del proponente 
seleccionado.  
 
 La no ampliación de la vigencia de la 
garantía de seriedad de la oferta cuando el 
término previsto en los pliegos para la 
adjudicación del contrato se prorrogue o 
cuando el té rmino previsto para la 
suscripción del contrato se prorrogue, 
siempre y cuando esas prórrogas no 
excedan un término de tres meses.  
 
 El retiro de la oferta después de vencido el 
término fijado para la presentación de las 
propuestas.   
Suficiencia Garantía de  Seriedad de la Oferta:  Por un valor 
equivalente al veinte por ciento (2 0%) del valor del 
presupuesto establecido para cada uno del ítem(s) ofertados, 
con una vigencia de noventa (90) días calendario contados a 
partir de la fecha del cierre del proceso de selección.  
 
En el evento que la propuesta sea presentada en consorcio o 
unión temporal, la garantía debe tomarse a nombre del 
consorcio o unión temporal según el caso, con la indicación de 
cada uno de los integrantes no a nombre de sus 
representantes lega les, y debe expresar claramente que será 
exigible por su valor total ante el incumplimiento en que 
incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en 
todo o en parte, derivado del incumplimiento de las 
obligaciones amparadas.  
 
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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
  
RIESGO DE LA ETAPA CONTRACTUAL  
 
 
TIPO DE RIESGO  PÓLIZAS EXIGIBLES  
 
Incumplimiento de las obligaciones surgidas del 
contrato estatal.  Suficiencia de la garantía de cumplimiento del contrato: Por 
un valor equivalente al cuarenta por ciento 40%  del valor total del 
contrato, con una vigencia igual a la ejecución del contrato y de la 
prorrogas a las que hubiere lugar y seis (06) meses más.   
Calidad del Servicio  Por un valor equivalente al cincuenta por cincuenta por cuarenta 
40% del valor total del contrato, con una vigencia igual a la 
ejecución del contrato y de la prorrogas a las que hubiere lugar y 
seis (06) meses más.   
Salarios y prestaciones sociales  Suficiencia de la garantía de pago de salarios, prestaciones 
sociales legales e indemnizaciones laborales: Por un  valor 
equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato,  por el 
término de vigencia del contrato y tres (3) años más.   
 
UNA VEZ ADJUDICADO EL PROCESO, EL CONTRATISTA DEBE CUMPLIR CON LOS 
SIGUIENTES ASPECTOS:  
 
En la garantía debe constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el 
pago de las multas y la cláusula penal pecuniaria.  
 
El OFERENTE una vez adjudicado el proceso se obliga para con la AGENCIA LOGÍSTICA 
a mantener vigente la garantía de l contrato y restablecer los valores amparados, cuando 
éstos se hayan visto reducidos por razón de los siniestros presentados, dentro de los 
cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción 
correspondiente.  
 
RESTAB LECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA : Cuando con ocasión de las 
reclamaciones efectuadas por la Entidad Estatal, el valor de la garantía se reduce, el 
CONTRATISTA debe  restablecer el valor inicial de la garantía.  
 
Cuando el contrato es modificado para in crementar su valor o prorrogar su plazo, el 
CONTRATISTA debe  ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, 
según el caso, además debe prever el mecanismo que proceda para restablecer la 
garantía, cuando el CONTRATISTA incumpla su obligaci ón de obtenerla, ampliarla o 
adicionarla.  
 
Es obligatorio que el futuro contratista lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 
“Artículo 2.2.1.2.3.1.18.  Restablecimiento  o ampliación de la garantía.  Cuando con 
ocasión de las reclamaciones efectuadas por la Entidad Estatal, el valor de la garantía 
se reduce, la Entidad Estatal debe solicitar al contratista restablecer el valor inicial de la 
garantía.  
  
Cuando el contrato es modificado para incrementar su valor o prorrogar su plazo, la 
Entidad Estatal debe exigir al contratista ampliar el valor de la garantía otorgada o 
ampliar su vigencia, según el caso.  
  
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ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
La Entidad Estatal debe prever en los pliegos de condiciones para la Contratación, el 
mecanismo que proceda para restablecer la garantía, cuando el contr atista incumpla su 
obligación de obtenerla, ampliarla o adicionarla”  
 
NOTA 01 : El futuro contratista asumirá el valor del deducible si se llegara afectar la 
póliza de  responsabilidad civil extracontractual, es decir, asumirá el 100 % del valor de 
las pérdi das o afectaciones que sufra la entidad o los terceros.    
 
NOTA 02:  Se solicita al futuro contratista cumplir con la obligación de publicar las 
pólizas de los contratos en el SECOP II con un plazo no mayor a dos días hábiles, para 
la respectiva aprobación por parte de la entidad, para cumplir con los efectos de 
legalización y perfeccionamiento en la plataforma SECOP II. La no publicación no 
permite la habilitación de los formularios para dar comienzo a la etapa de ejecución y 
seguimiento.  
 
Esta obligación también debe incluir la etapa de ejecución y seguimiento en la cual 
cuando se genere alguna modificación, el futuro contratista debe publicar las pólizas 
modificadas no mayor a dos días hábiles.  
 
ANEXO No. 1  
“CRONOGRAMA DEL PROCESO”  
 
1.1. Unidad Ejecutora  AGEN CIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES  
REGIONAL LLANOS ORIENTALES  
Cra 48 con Calle 1ª Anillo Vial Lote 7ª -1 Rosablanca  
Tél: (098) 6732539 Ext. 102  
1.2. Ordenador del gasto  Para todos los efectos previstos en el pliego de   condiciones, será ordenador del gasto el 
DIRECTOR DE LA REGIONAL LLANOS ORIENTALES DE LA ALFM.  
1.3. Identificación del 
proceso   SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. 009 -024-2023 
1.4. Participantes  Podrán participar en el presente proceso las personas naturales, jurídicas públicas o privadas 
nacionales y/o extranjeras, en unión temporal o en consorcio; y que a la fecha de presentación de 
la propuesta se encuentren debidamente inscritas en el Registro Único de Proponentes de la 
Cámara de Comercio respectiva.  
1.5. Apropiación 
presupuestal  EL PRESUPUESTO OFICIAL CON DESTINO A LA PRESENTE CONTRATACIÓN ES DE 
($100.590.043,00) CIEN MILLONES QUINIENTOS NOVENTA MIL CERO CUARENTA Y TRES 
PESOS M/CTE, INCLUIDO IVA GASTOS, CONTRIBUCIONES Y DEMÁS DEDUCCIONES A QUE 
HAYA OCASIÓN CON LA CELEBRACIÓN DE LA RESPECTIVA ACEPTACIÓN DE OFERTA .  
 
NOTA:  La coordinación administrativa en el presente proceso solicito la actualización del PAA de la 
vigencia 202 3 respecto al valor asignado al funcionario encargado del PAA en la Regional Llanos; y 
él a su vez solicito dicha actualización a la oficina de planeación de la oficina principal.  
 
Se certifica que los valores de los bienes, solicitados en el presente estud io y documentos previos, 
se encuentran incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones de la Vigencia Fiscal del 202 3. 
 
El cual está respaldado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 10523   de fecha 
28 de junio  2023. Se certifica que los valores  de los bienes, solicitados en el presente estudio y 
documentos previos, se encuentran incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones de la Vigencia 
Fiscal del 202 3. 
DESCRIPCIÓN DEP 
GASTO  RUBRO PPTAL  DESCRIPCIÓN  VALOR TOTAL  
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
ADMINISTRATIVO  A-02-02-01-002-
007 ARTÍCULOS TEXTILES 
(EXCEPTO PRENDAS DE 
VESTIR)  $352.500,00  
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
PERSONAL CADS.  A-05-01-01-002-
008 TEJIDO DE PUNTO O 
GANCHILLO; PRENDAS DE 
VESTIR  - 
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
PERSONAL CADS  A-05-01-01-002-
009 CUERO Y PRODUCTOS DE 
CUERO; CALZADO  2.316.533,33  
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
PERSONAL CADS  A-05-01-01-003-
006 PRODUCTOS DE CAUCHO 
Y PLÁSTICO  1.461.123,34  
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
PERSONAL CADS  A-05-01-01-003-
008 MUEBLES; OTROS BIENES 
TRANSPORTABLES N.C.P.  - 
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
PERSONAL CADS  A-05-01-01-004-
008 APARATOS MÉDICOS, 
INSTRUMENTOS ÓPTICOS 
Y DE PRECISIÓN, RELOJES  493.599  
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
PERSONAL 
COMEDORES  A-05-01-01-002-
007 ARTÍCULOS TEXTILES 
(EXCEPTO PRENDAS DE 
VESTIR)  4.686.616,67  
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
PERSONAL 
COMEDORES  A-05-01-01-002-
008 TEJIDO DE PUNTO O 
GANCHILLO; PRENDAS DE 
VESTIR  19.138.160  
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
PERSONAL 
COMEDORES  A-05-01-01-002-
009 CUERO Y PRODUCTOS DE 
CUERO; CALZADO  - 
ELEMENTOS DE  
PROTECCION 
PERSONAL 
COMEDORES  A-05-01-01-003-
006 PRODUCTOS DE CAUCHO 
Y PLÁSTICO  3.683.358,3  
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
PERSONAL 
COMEDORES  A-05-01-01-003-
008 MUEBLES; OTROS BIENES 
TRANSPORTABLES N.C.P.  795.923,33  
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
PERSONAL 
COMEDORES  A-05-01-01-004-
008 APARATOS MÉDICOS, 
INSTRUMENTOS ÓPTICOS 
Y DE PRECISIÓN, RELOJES  743.945,00  
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
PERSONAL 
CONDUCTORES  A-05-01-01-002-
007 ARTÍCULOS TEXTILES 
(EXCEPTO PRENDAS DE 
VESTIR)  213.406,66  
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
PERSONAL 
CONDUCTORES  A-05-01-01-002-
008 TEJIDO DE PUNTO O 
GANCHILLO; PRENDAS DE 
VESTIR  152.716,67  
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
PERSONAL 
CONDUCTORES  A-05-01-01-002-
009 CUERO Y PRODUCTOS DE 
CUERO; CALZADO  3.764.366,67  
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
PERSONAL 
CONDUCTORES  A-05-01-01-003-
006 PRODUCTOS DE CAUCHO 
Y PLÁSTICO  2.023.000,00  
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
PERSONAL 
CONDUCTORES  A-05-01-01-003-
008 MUEBLES; OTROS BIENES 
TRANSPORTABLES N.C.P.  - 
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
PERSONAL 
CONDUCTORES  A-05-01-01-004-
008 APARATOS MÉDICOS,  
INSTRUMENTOS ÓPTICOS 
Y DE PRECISIÓN, RELOJES  144.468,00  
ELEMENTOS DE A-05-01-01-002- ARTÍCULOS TEXTILES 7.500.000  
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
PROTECCION 
PERSONAL SOLDADOS  007 (EXCEPTO PRENDAS DE 
VESTIR)  
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
PERSONAL SOLDADOS  A-05-01-01-002-
008 TEJIDO DE PUNTO O 
GANCHILLO; PRENDAS DE 
VESTIR  23.000.000  
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
PERSONAL 
CONDUCTORES  A-05-01-01-002-
009 CUERO Y PRODUCTOS DE 
CUERO; CALZADO  23.000.000  
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
PERSONAL SOLDADOS  A-05-01-01-003-
006 PRODUCTOS DE CAUCHO 
Y PLÁSTICO  6.243.952,00  
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
PERSONAL SOLDADOS  A-05-01-01-003-
008 MUEBLES; OTROS BIENES 
TRANSPORTABLES N.C.P.  - 
ELEMENTOS DE 
PROTECCION 
PERSONAL SOLDADOS  A-05-01-01-004-
008 APARATOS MÉDICOS, 
INSTRUMENTOS ÓPTICOS 
Y DE PRECISIÓN, RELOJES  876.374  
TOTAL  $100.590.043,0
0 
 
 
1.6. Fecha y Hora de 
consulta del proyecto 
del pliego de 
condiciones  El proyecto del pliego de condiciones, podrá ser consultado desde el  04 de agosto  de 202 3, en el 
Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II –
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema -electronico -de-contratacion -publica     
1.7. Publicación de estudios 
previos  Los estudios previos, podrá ser consultado desde el  04 de agosto  de 202 3,  en el Sistema 
Electrónico de Contratación Pública – SECOP II –  http://www.colombiacompra.gov.co/sistema -
electronico -de-contratacion -publica   
1.8. Fecha y hora límite para 
solicitar aclaraciones al 
contenido del proyecto 
de pliego de  
condiciones  Los interesados podrán solicitar por escrito cualquier aclaración al contenido del proyecto del pliego 
de condiciones, Hasta el día 14 de agosto  de 202 3 a las 1 5:00 horas.  
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares responderá todas y cada una de las aclaraciones 
solicitadas a través del Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II 
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema -electronico -de-contratacion -publica   
1.9. Respuesta a 
observaciones del 
proyecto de pliego de 
condiciones.  Respuesta a observaciones del proyecto de pliego de condiciones, podrá ser consultada el 15 de 
agosto  de 202 3, en el Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II – 
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema -electronico -de-contratacion -publica   
1.10.  Fecha de Ap ertura.   
 Lugar: a través del Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II 
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema -electronico -de-contratacion -publica   
 
Fecha: La establecida en la “Configuración” de la plataforma SECOP II      
15 de agosto de  de 202 3 
1.11.  Consulta del pliego de 
condiciones.  El pliego de condiciones, podrá ser consultado a partir de la fecha de apertura a través del Sistema 
Electrónico de Contratación Pública – SECOP II – http://www.co lombiacompra.gov.co/sistema -
electronico -de-contratacion -publica , SECOP II.  
Fecha:  15 de agosto  de 202 3. 
1.12.  Publicación de acto 
administrativo de 
apertura.  Podrá ser consultado el Fecha:  15 de agosto  de 202 3, en el Sistema Electrónico de Contratación 
Pública – SECOP II – http://www.colombiacompra.gov.co/sistema -electronico -de-contratacion -
publica.  
1.13.  Fecha y hora límite para 
manifestación de 
interés en participar  El oferente deberá manifestar los intereses en participar en el presente proceso diligenciando el 
FORMULARIO NO.2 y haciendo el procedimiento establecido en la Guía de Colombia Compara 
Eficiente desde el 16 de agosto  de 202 3 hasta el 18 de agosto  de 202 3. 
 
El oferente debe verificar lo establecido en este pliego de condiciones en el numeral 2.11 el cual 
refiere así:  
 
“Las personas naturales, jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales que pretendan participar en 
el proceso, manifestaran su interés dentro de  los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del 
mismo, con el fin de conformar una lista de posibles oferentes.  
 
Dicha manifestación es OBLIGATORIA donde deberá  diligenciar el Formulario Nº 2  del pliego de 
condiciones el cual debe ser radicada med iante el portal transaccional SECOP II  por mensaje 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
público  en la fecha estipulada en el ANEXO No.1 Cronograma de Proceso.  
 
También, deberá OBLIGATORIAMENTE  hacer el  procedimiento establecido en la Guía de 
Colombia Compara Eficiente (GUIA – MANIFESTAR INTERES EN EL SECOP II) donde el 
interesado debe expresar de forma clara el interés en participar en la fecha estipulada en el ANEXO 
No.1.  
 
La no manifestación del interés en participar, por parte del (s) interesado (s) dentro del término 
establecido en el presente numeral, acarreará la no recepción de la oferta por parte de la entidad 
en el día y hora establecido para el cierre del proceso, toda vez que la misma es requisito 
habilitante para la present ación de la ofertas, tal como lo señala en el Decreto 1082 de 2015 
“Artículo 2.2.1.2.1.2.20. Procedimiento para la selección abreviada de menor cuantía. Además de 
las normas generales establecidas en el presente título, las siguientes reglas son aplicables  a la 
selección abreviada de menor cuantía:  
1. En un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura 
del Proceso de Contratación los interesados deben manifestar su intención de participar, a través 
del mecanismo establecid o para el efecto en los pliegos de condiciones.  
2. Si la Entidad Estatal recibe más de diez (10) manifestaciones de interés puede continuar el 
proceso o hacer un sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes 
continuará el Proceso de Contra tación. La Entidad Estatal debe establecer en los pliegos de 
condiciones si hay lugar a sorteo y la forma en la cual lo hará.  
(…)”  
 
La Entidad se permite indicar que NO realizará sorteo en aras de garantizar la pluralidad de 
oferentes se aceptaran las propuestas de los oferentes que hayan manifestado interés de 
conformidad a lo estipulado anteriormente. “  
1.14.  Fecha y hora límite para 
solicitar aclaraciones al 
contenido del pliego de 
condiciones  Los interesados podrán solicitar cualquier aclaración al contenido del pliego de condiciones hasta 
la fecha y hora prevista en el  Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II – 
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema -electronico -de-contratacion -publica   22 de agosto  de 
2023 a las 15 :00 horas.  
1.15.  Respuesta a las 
observaciones, al 
pliego definitivo de 
condiciones  Podrá ser consultado el  23 de agosto  de 202 2 15:00 horas. , en el Sistema Electrónico de 
Contratación Pública – SECOP II – http://www.colombiacompra.gov.co/sistema -electronico -de-
contratacion -publica   
1.16.  Plazo  para expedir 
ADENDAS  Fecha: 23 de agosto  de 202 3 
Hora: 1 9:00 horas  
1.17.  Fecha y Hora de Cierre. 
(presentación de 
ofertas)  Lugar: a través del Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II – 
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema -electronico -de-contratacion -publica   
Fecha:  24 de agosto  de 202 3 
Hora: 1 5:00 horas.  
1.18.  Apertura del sobre de 
requisitos habil itantes y 
técnicos.  Podrá ser consultado el 24 de agosto  de 202 3,  a las 1 5:01 horas  en el Sistema Electrónico de 
Contratación Pública – SECOP II – http://www.colombiacompra.gov.co/sistema -electronico -de-
contratacion -publica   
1.19.  Informe de 
presentación de ofertas  Podrá ser consultado el 24 de agosto  de 2023 , a las 1 5:05 horas  en el Sistema Electrónico de 
Contratación Pública – SECOP II – http://www.colombiacompra.gov.co/sistema -electronico -de-
contratacion -publica   
1.20.  Forma de Evaluar  La evaluación del presente proceso se enmarca en los tres componentes (jurídico, f inanciero – 
económico y técnico) el económico será después de la publicación de habilitados a participar en la 
subasta  
1.21.  Publicación del informe 
de verificación o 
evaluación.  25 de agosto  de 202 3 
Hora: 15 :00 horas.  
1.22.  Presentación de 
observaciones al 
informe  de verificación 
o evaluación y termino 
para subsanar  Los oferentes podrán verificar los informes de evaluación y formular sus observaciones dentro de 
los tres (3) días hábiles siguientes al cierre del proceso a través del Sistema Electrónico de 
Contrataci ón Pública – SECOP II – http://www.colombiacompra.gov.co/sistema -electronico -de-
contratacion -publica   
 
Fecha: del 28 de agosto  al 30 de agosto  de 202 3 
Hora: 1 5:00 horas.  
1.23.  Forma de adjudicar  Se adjudicará mediante Acto Administrativo publicado en el SECOP II por lo cual se entenderán 
notificados.  
 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
1.24.  Plazo para  publicación 
de la 
 adjudicación o 
desierto del proceso  Podrá ser consultado hasta 1 de septiembre  de 202 3,  a las 1 5:00 horas  en el Sistema 
Electrónico de Contratación Pública – SECOP II – http://www.colombiacompra.gov.co/sistema -
electronico -de-contratacion -publica  
1.25.  Firma del contrato  Hasta el  4 de septiembre  de 202 3 
 
1.26.  Entrega de las 
garantías de ejecución 
del contrato  Hasta el 5 de septiembre  de 202 3 
 
1.27.  Lugar para la firma del 
contrato.  El (o los) contrato (s) resultante (s)  del presente proceso se suscribirá (n) dentro de (02) días  
hábiles siguiente al requerimiento que se le haga al contratista para su suscripción por parte del 
Grupo Contractual de La Agencia Logística de Las Fuerzas M ilitares.  
1.28.  Plazo para el 
cumplimiento de los 
requisitos de 
Legalización del 
contrato.  Dentro de (02) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato y la entrega de la copia firmada 
del mismo al CONTRATISTA , este debe entregar la Garantía Única debi damente firmada, a la 
oficina de Contratos de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares; así mismo enviarla por la 
plataforma del SECOP II, para aprobación.  
 
 
ESPACIO  
EN BLANCO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
ANEXO No. 2  
OBLIGACIONES CONTRACTUALES  
 
Obligaciones Generales:  
 
OBLIGACIONES GENERALES  
 
a) Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social, salud, 
pensiones y aportes parafiscales cuando haya lugar, y presentar los documentos 
respectivos que así lo acrediten, conforme lo e stablecido por el Artículo 50 de la Ley 
789 de 2002, la Ley 828 de 2003, la Ley 1122 de 2007, Decreto 1703 de 2002, Decreto 
510 de 2003, artículo 3 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1562 de 2012 y demás normas 
que las adicionen, complementen, modifiquen o aclare n. 
 
b) Pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que 
ocupe en la ejecución del contrato, igualmente la elaboración de los subcontratos 
necesarios, quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo laboral del personal 
con la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, Regional Llanos. La entidad 
verificara para el trámite de pago el listado del personal VS la planilla de pagos de 
parafiscales, con la finalidad de garantizar que el contratista este cumpliendo con el 
pago Sistema Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Laborales), así 
como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, si fuera el caso, 
del personal que hará parte de la ejecución.    
 
c) Cumplir con todos los requisitos establecidos para pago, quedando bajo su 
responsabilidad el no trámite de pago de la respectiva (s) factura (s), por falta de 
cumplimiento total de los mismos.  
 
d) Conocer a cabalidad el estudio y documentos previos, anexos técnicos, invitación 
pública, adendas (si hay lu gar a ellas), contrato y demás documentos del presente 
proceso de selección a fin de ejecutar y dar cumplimiento del objeto del proceso con 
eficiencia y eficacia.  
 
e) Actualizar y/o modificar las garantías cuando a ello hay lugar.  
 
f) Constituir la garantía de c umplimiento dentro de un plazo no mayor de dos (02) días 
hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del presente contrato, expedida por 
una empresa aseguradora autorizada por la Ley; así mismo, copia del recibo de pago 
de la póliza garantizando no solo su expedición sino su respaldo de pagado. Este 
mismo requisito será obligatoria para la etapa de ejecución contractual, si se diera el 
caso de un modificatorio que requiera la ampliación y/o reducción de la garantía 
contractual.  
 
g) Mantener indemne a la Entidad de cualquier tipo de reclamación por parte del personal 
que utilice para la prestación del servicio.  
 
h) Responder por todos los gastos, contribuciones y demás deducciones que genere la 
suscripción y ejecución del contrato.  
 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
i) Efectuar y entregar el respectivo informe mensual de actividades  
 
j) Asistir a las reuniones que sea convocado por parte del contratante  
 
k) Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al supervisor del 
contrato.  
 
l) Guardar total reserva de la inform ación que por razón del servicio y desarrollo de sus 
actividades obtenga, esta es propiedad de la Entidad y está cobijada de reserva legal.  
 
m) Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de 
evitar traumatismos en el p roceso de ejecución del contrato.  
 
n) Acatar las órdenes e instrucciones del supervisor del contrato.  
 
o) Cumplir con las normas y especificaciones técnicas.  
 
p) Las demás que se deriven de las estipulaciones contenidas en la invitación públicas y 
documentos previ os del proceso de selección que dio lugar a la celebración del 
contrato.  
 
q) Realizar todo el procedimiento de legalización, firma y perfeccionamiento del contrato a 
través de la página del SECOP II y durante la ejecución del mismo deberá subir las 
facturas e scaneadas para poder dar trámite de pago.  
 
r) Para el trámite de pago el supervisor del contrato verificara que el futuro contratista 
publique en la plataforma SECOP II la totalidad de las facturas. El tesorero de la 
entidad marcará como aprobadas las facturas.    
 
s) Con el perfeccionamiento y legalizaci ón del contrato, el contratista, el supervisor y el 
ejecutor de contratos, deberán suscribir el acta de inicio para dar cumplimiento a lo 
establecido en el manual de contratación de ALFM.  
 
t) El proveedor tendrá que indicar en su solicitud de pago en el SECO P II si se encuentra 
obligado o no a facturar electrónicamente.  
 
u) El SECOP II validará la factura electrónica registrada por el proveedor ante la DIAN, 
permitirá la consulta y descarga del documento.  
 
v) El proveedor deberá seleccionar “SI o NO” en el campo obligatorio de “obligado a 
facturar electrónicamente”.  
 
w) Una vez el proveedor valide la información de la factura electrónica, confirme y envié la 
solicitud de pago a la Entidad Estatal. La entidad no podrá editar el campo donde se 
encuentre registrado el código CUFE por el proveedor. Por lo cual, únicamente podrá 
verificar el estado de la validación y el enlace de descarga.  
 
x) Responder en los plazos que la AGENCIA LOGÍSTICA establezca en cada caso, los 
requerimientos de aclaración o de información que le f ormulen.  
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ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
 
y) Firmar las actas de recibo a satisfacción y de liquidación del objeto contractual.  
 
z) Facilitar las funciones del supervisor designado y permitir su acceso a todos los 
documentos relacionados con la ejecución del objeto del proceso contractual.  
 
aa) Proveer a su costo todos los elementos necesarios para el cumplimiento de la 
invitación.  
 
bb) Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y trabas.  
 
cc) Deberá  llevar control del saldo del contrato, toda vez que si llegado el caso por un 
indebido control se llegare a entregar o facturar más de lo autorizado del valor total 
del mismo, la entidad no se hará responsable de cancelar valores que excedan, 
constituyéndose en responsabilidad del contratista asumir dicho gasto.  
 
dd) CIRCULAR EXTERNA No. 035 Las entidades,  proveedores y contratistas deberán 
dar cumplimiento a las Circulares 16 y 20 del 2021 y seguir remitiendo las facturas 
electrónicas al buzón centralizado anteriormente señalado. En dicho tiempo, las 
primeras revisaran las parametrizaciones en el aplicativ o Olimpia y subsanaran los 
falencias que actualmente tienen, y los segundos realizaran los ajustes necesarios 
para que desde los operadores tecnológicos, facturadores directos y solución gratuita 
de la DIAN, puedan elaborar y transmisión las facturas de ac uerdo a las 
características definidas en dichas circulares, por cuanto que a partir del  1º de 
junio  de 2021, se volverá a hacer exigible dicho documento en la obligación  
 
Obligaciones Específicas:  
 
1. Entregar los elementos de protección personal de acuerdo a  las especificaciones 
técnicas ofertadas dentro del proceso contractual, en caso de requerirse el cambio de 
producto, este deberá sustituirse por un producto igual o superior en especificaciones 
técnicas para ser avalado y autorizado por el supervisor el c ontrato.  
2. Brindar dos (2) jornadas extramurales de mínimo 2 horas cada una (capacitaciones 
referentes al uso, cuidado y mantenimiento de EPP) en la sede administrativa, CADS 
y/o Catering de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos 
Orientales,  de acuerdo a certificación  aportada dentro del presente proceso , esto en 
caso de requerirse por el supervisor . 
3. En caso de requerir el supervisor realizar entrega de l diseño del ítem  No.14  Vestido 
anti fluido, No.16 Camisa tipo franela , dentro d e los siete (7) días calendario, posterior 
a la legalización del contrato y realizar los cambios requeridos por la Entidad con plazo 
máximo de tres (3) días.  
4. En caso de requerirlo el supervisor fabricar y entregar sin ningún costo para la Entidad 
y dentro de los siguientes 15 días posteriores a la legalización del contrato, una 
muestra del ítem  No.14  Vestido anti fluido, No.16 Camisa tipo franela , bajo las 
especificaciones técnicas requeridas, así mismo, cada vez que se realice el pedido por 
parte del super visor, realizar la entrega del producto idéntico a la muestra suministrada.  
5. Garantizar la entrega oportuna de los Elementos de Protección Personal, en los 
tiempos estipulados, el cual no debe sobrepasar para los Elementos de Protección 
Personal (ítem 2 al 6, 8, 12, y 15) los cinco (05) días calendario después de generada 
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ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
la solicitud, asumiendo los costos de trans porte, fletes, seguros y similares que se 
ocasiones en razón de la entrega de los bienes comprados, de acuerdo a certificación  
aportada dentro del presente proceso.  
6. Garantizar la entrega oportuna de la dotación , en los tiempos estipulados, el cual no 
debe sobrepasar para la dotación  (ítem 2 al 6, 8, 12, y 15 ) los ocho  (08) días calendario 
después de generada la solicitud , asumiendo los costos de transporte, fletes, seguros y 
similares que se ocasiones en razón de la entrega de los bienes comprados, de 
acuer do a certificación  aportada dentro del presente proceso.  
7. Realizar el cambio de los bienes adquiridos en caso que estos presenten problemas 
por defectos en su fabricación o no cumplan con las especificaciones de calidad 
requerida en un término no mayor a tr es (3) días hábiles contados a partir de la 
comunicación escrita que le curse el supervisor y sin ningún costo para la entidad.  
8. Amparar los elementos suministrados contra posibles defectos de fabricación, mala 
calidad de los materiales y decoloración prema tura (elementos de dotación) por un 
plazo mínimo de cuatro (4) meses sin ningún costo para la entidad.  
9. Mantener implementado un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de 
acuerdo al Decreto 1072 de 2015, la Resolución 0312 de 2019 y demás normatividad 
vigente y atender posibles auditorias de segunda parte del Responsable de SST de la 
Entidad.  
10. Garantizar que los bienes al momento de la entrega sean nuevos, sellados de 
fábrica y originales y por ninguna circunstancia re manufacturados.  
11. El contratista deberá estar en contacto permanente con el supervisor del contrato 
con el fin de verificar la ejecución del contrato y por lo tanto cuando este se encuentre 
ejecutado en un 80%, deberá comunicar a la entidad, ya que de llegar a suministrar 
productos sin respaldo presupuestal la Agencia Logística de las Fuerzas Militares 
Regional Llanos Orientales  no se hará responsable.  
12. El contratista deberá entregar junto con la factura, el Certificado y Planilla de pago 
a los Sistemas de Seguridad Social In tegral (salud, pensiones y riesgos profesionales) 
y Aportes Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano 
de Bienestar Familiar) de conformidad con la normatividad vigente y certificación o 
constancia del cumplimiento de las obli gaciones laborales con el personal utilizado en 
la ejecución del objeto contractual. (Si aplica).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
ANEXO 3  
MINUTA DEL CONTRATO  
 
LA PRESENTE MINUTA SE INCLUYE COMO GUÍA PARA LAS PARTES 
CONTRATANTES, COMO CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO, PERO ESTA  
MINUTA SERA MODIFICADA O COMPLEMENTADA POR LA AGENCIA LOGÍSTICA DE 
LAS FUERZAS MILITARES, DE ACUERDO CON EL PLIEGO DE CONDICIONES, 
ADENDAS, OFERTA DEL ADJUDICATARIO Y LAS CONDICIONES DE LA 
ADJUDICACIÓN.  
  
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL  
AGENCIA  LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES  
DIRECCIÓN DE CONTRATOS  
       800.117.180 -3  
CONTRATO DE SUMINISTRO No. 0 09-xx-2023  
CONTRATANTE  AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS 
MILITARES  
NIT No.  800.117.180 -3 
CONTRATISTA   
NIT No.   
REPRESENTANTE LEGAL   
CÉDULA DE CIUDADANÍA No.   
DIRECCIÓN   
TELÉFONO   
E-MAIL   
SELECCIÓN ABREVIADA MENOR 
CUANTIA  009-xx-2023  
OBJETO DEL CONTRATO   
VALOR    
PLAZO DE EJECUCIÓN   
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No.   
 
Entre los suscritos: XXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino de Bogotá D.C., identificado 
con la cédula de ciudadanía número XXXXXXX expedida en Bogotá, en su calidad de 
Director de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales, 
establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio de Defensa Nacional, 
nombrado mediante Resolución No. xx del xx de xxxxx de xxx, debidamente facultado 
para celebrar contratos, de una parte, quien en adelante se denominará AGENCIA 
LOGÍSTICA y por la otra el señor ______________, también mayor de edad, identificado 
con la cédula de ciudadanía No.________________, obrando como Representante Legal 
de la firma _______________________, con NIT  No. __________________  y Matrícula 
No. __________ del ------ de _____ de _____, quien en lo sucesivo se denominará el 
CONTRATISTA hemos convenido celebrar el presente contrato, previas las siguientes 
consideraciones:  
 
 
 

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
FORMULARIO No. 1  
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS  
 
Señores  
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LLANOS 
ORIENTALES  
Ciudad  
 
Referencia: Presentación de propuesta proceso de selección abreviada No. ______ de 
2022,  convocada por la AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES , para la 
________  
________________________________________________________________________
__ 
 
El suscrito (Los suscritos)  ____________________________, de conformidad con las 
condiciones que se estipulan en el pliego de condiciones correspondiente a la 
contratación citada e n el asunto, presentamos la siguiente propuesta:  
 
En caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.  
 
Declaramos así mismo:  
 
1. Que esta propuesta y el Contrato que llegaré a celebrarse solo compromete a los 
firmantes de est a carta.  
 
2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en 
esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.  
 
3. Que conocemos los documentos del pliego de condiciones y aceptamos su 
contenido.  
 
4. Que hemos recibido los documentos que integra el pliego de condiciones y sus 
adendas que son: (indicar el número y la fecha de cada uno): 
____________________________  
_________________________________ y Documentos de Aclaraciones hechas: 
____  
 ______________________ ___________________.  
 
5. Que para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos, 
derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la 
presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acue rdo con las 
normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta 
nuestra.  
 
6. Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro 
de los tres (3) días  hábiles siguientes a la adjudicación e iniciaremos l a ejecución del 
contrato según lo consignado en el pliego de condiciones.  
 
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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
7. Declaramos no hallarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad 
señaladas por la ley.  
8. Igualmente declaramos que ni yo, ni alguno de los directivos, ni el equipo de trabajo 
con el que cuento se encuentra incursos en conflicto de interés, y en el evento en que 
se presente cualquier circunstancia de ese tipo, solicitaré al jefe de la entidad o su 
delegado que decida si puedo, o no continuar en el proceso de selección . 
 
9. Que la presente propuesta consta de _______________________ (___) folios 
debidamente numerados y rubricados.  
 
Según lo establecido en el pliego de condiciones, adendas, documentos de aclaraciones y 
todo documento que haga parte integral del presente proceso de contratación   
 
Los suscritos señalan como Dirección Comercial________________________, 
teléfono_________ __________, fax____________, correo 
electrónico___________________ a donde se puede remitir o enviar por correo, 
notificaciones relacionadas con esta propuesta la siguiente:  
 
 
Nombre completo del proponente:  
Número de Identificación:  
Garantía de seriedad d e la propuesta No.:  
Expedida el  
Firma del proponente y/o representante legal: Nombre en letra imprenta:  
 
 
 
 
 
 
 
ESPACIO EN 
BLANCO  
 
 
 
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LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
FORMULARIO  No. 2  
MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR  
PROCESO DE SELE CCIÓN ABREVIADA No. ________2023  
 
Señores  
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LLANOS 
ORIENTALES  
Ciudad  
 
Referencia: Interés en participar en el proceso de selecc ión abreviada No. ______ 
de 2023   
 
El suscrito ___________________________, obrando en nombre y representación de 
______ ___,de conformidad con lo establecido en el presente proceso de contratación,  
adelantado por LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES , por medio de 
la presente, manifiesto mi interés en participar en la selección del contratista para la 
_____________ ___________________________________________________________  
y de esta forma integrar la lista de posibles oferentes dentro del proceso de selección 
abreviada de la referencia.  
 
 
 
DIRECCION DE NOTIFICACION: __________________________________________  
TELEFON O: ___________________________________________________________  
FAX:_________________________________________________________________  
E-MAIL_______________________________________________________________  
 
 
Atentamente,  
 
______________________________________  
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO  
 
 
 
ESPACIO EN 
BLANCO  
 
 
 
 
 
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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
FORMULARIO  No. 3  
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
 
 
El(los) suscrito(s) a saber: ____________________________________________,  
domiciliado en ______________________________, identificado con 
________________________________; quien obra en calidad de 
__________________________________________________,  que en adelante se 
denominará EL PROPONENTE , manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera 
unilateral, en el pliego de condiciones , teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:  
  
PRIMERO: Que la AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES  adelanta un 
proceso de Selección, en desarrollo de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus 
decretos reglamentarios, para la celebración de un contrato estatal, identificado así:   
______________________________________________________________________  
 
SEGUNDO : Que es interés del PROPONENTE  apoyar la acción del Estado colombiano, y 
de la AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES  para fortalecer la 
transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;  
  
TERCERO: Que siend o del interés del PROPONENTE  participar en el proceso de 
Selección aludido en el considerando primero, se encuentra dispuesto a suministrar, en 
caso de requerírsele, la información propia que resulte necesaria para aportar 
transparencia al proceso, y en ta l sentido suscribe el presente COMPROMISO 
UNILATERAL DE ANTICORRUPCIÓN:  
  
1.1.  EL PROPONENTE  se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos 
sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, 
exigiéndoles el cumplimiento  en todo momento de las leyes de la República de 
Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y 
de la relación contractual que eventualmente se derive de este proceso de 
selección, de conformidad con las siguientes obligac iones:  
  
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los  funcionarios de la 
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES , ni a cualquier otro 
servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, 
bien sea directa o indirectam ente, ni a terceras personas que por su influencia 
sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;  
  
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la AGENCIA LOGÍSTICA DE 
LAS FUERZAS MILITARES  durante el desarrollo del c ontrato que se suscriba si 
llegase a ser aceptada su propuesta.  
   
1.2. El PROPONENTE  se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar 
actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente 
proceso de selección.  
 
CONSECUENC IAS DEL INCUMPLIMIENTO  
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
 
El PROPONENTE  asume a través de la suscripción del presente compromiso, las 
consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de selección, si se verificare 
el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.  
  
En const ancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos 
unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de 
_______________, a los ___________ del mes de ______________ de 20______.  
 
EL PROPONENTE : 
  
 
 
Firma ________________________  
Nombre:  
 
 (Nombre, número del documento de identificación y firma del PROPONENTE  o su 
representante y/o todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.  
 
 
 
 
 
 
 
 
ESPACIO EN 
BLANCO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
 
FORMULARIO No. 4  
PROPUESTA ECONOMICA  
 
CIUDAD_______________________________ FECHA ____________________  
                                                                              DD MM AAA  
 
Señores  
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LLANOS ORIENTALES  
Ciudad. - 
 
REF: PROCESO  DE ________ No.  /2023       
 
 
El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de 
conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones, oferto en firme, de forma 
irrevocable y como precio fijo y global,  con destino a la celebración del contrato objeto del 
presente proceso, ofrezco proveer los bienes correspondientes que se relacionaron en el 
Anexo ____, bajo las características técnicas establecidas para tales bienes, en los 
términos y conforme a las con diciones y cantidades, previstos para tal efecto, por un valor 
total de _______________________________________________  PESOS  Colombianos 
($ __________________)  M/CTE.  
 
PROPUESTA ECONOMICA  
 
 
ITEM  BIEN  O SERVICIO  IMAGEN  DE REFERENCIA  DESCRIPCIÓN  VALOR SIN  
IVA VALOR IVA  VALOR 
TOTAL 
INCLUID
O IVA  
 
 
 
1  
CASCO DE  
SEGURIDAD CON 
BARBUQUEJO 4  
PUNTOS DE  
APOYO   
 ANSI Z89 -1 -CEEN397 Composición: Termoplástico de ABS  
de alta resistencia. Dieléctrico Espuma interior de polietileno  
expandido para aislamiento térmico y resistencia a impactos  
laterales  Suspensión  tipo roller  de 6 puntas  para ajuste  
Suspensión tipo roller de 6 puntas para ajuste, Barboquejo  
de 4 puntas  anclado  directamente  al casco, Mentonera  en 
silicona    
 
 
 
2  
COFIA  
DESECHABLE  
 Res, 2674  de 2013  Res. 2400/ de  1979  Art. 170 NTC 5949  
Material: Tela de polipropileno Característica del Diseño: Cofia  
desechables  tipo veneciana, suave, ligera, y  respirable, tipo  
hongo.  Cocida.  Color:  Blanco  perfecta  ventilación.    
 
 
 
3  
LENTES  DE 
SEGURIDAD  
CLAROS   
 Composición: Lente: policarbonato de alta resistencia  
impactos Anti - empañan te  Amplio  ángulo  de visión  
Protección  99,9% rayos  UV Características  del diseño:  
Patillas  de longitud  ajustable  Puente  nasal  de goma  suave  
Color lente:  
Claro    
 
 
 
 
4  
 
LENTE DE 
SEGURIDAD  
OSCURO   
 Composición: Lente: policarbonato reforzado Estructura:  
Caucho termoplástico en inserciones del templo y  
almohadillas de nariz. Características del diseño: Diseño:  
Templo híbrido Filtro gris 3,0 lente única con pantallas  
laterales integ rales para mayor sello orbital Amplio campo  
visual  Filtro  rayos  UV y UVB: 99.9%  Protección  visual  para 
rayos  solares    
 
 
 
5  
PROTECTOR  
AUDITIVO TIPO  
TAPON  ANILLOS   
 ANSI 3.19 EN 352 -2: 2002 NTC 2272 Composición: Fabricado  
en Polímero Material hipo alergénico Características del  
diseño:  Cuatro  (04) membranas  de mayor  a menor  dimensión.  
Con cámara  interna  de aire. Color  de alta visibilidad  (amarillo  o 
naranja)  Atenuación  27dB  o más   
 

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LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
 
 
 
 
 
6  
 
 
 
 
TAPABOCAS  
DESECHABLE   
 
  
TAPABOCAS  DESECHABLEISO  9001  ZN 0410021501  
Composición: Mascara facial termo sellada compuesto por  
tres capas de tela no tejida de las cuales una de ellas es 
un filtro con capacidad  de alta filtración  que supera  el 98% 
de 
Partículas  no oleosas.  Su tela es con base  de fabricación  
con espesor  0,17+0,003,30 gramos  con resistencia a la  
tensión  en seco  por libros  de fuerza  18,0min  capacidad  
resistencia  liquida % 300min. 2 Telas no tejidas que no son 
irritantes ni  alergénicas.  Color  azul.  Tamaño  Universal.    
 
 
 
7  
GUANTES DE  
MANIPULACION DE 
ALIMENTOS   
  
 
BPM  Guantes  plásticos  en polietileno  de baja densidad no 
contaminantes.  Desechables    
 
 
 
 
8  
 
DELANTAL  
PLASTICO  PVC  
 BPM Manipulación de objetos mojados para el sector  
alimentario al igual con buena resistencia al calor, elaborado  
en 2 capas  de PVC laminado  , buenas  resistencias  físicas,  
buenas  resistencias  al desgaste por el correcto uso  calibre  
25 y/o 35 industrial, 82 X 115, con tiras de sujeción  
graduables  en el cuello  y cintura  hebillas  plásticas  (talla  y 
color  según  indicación  del Supervisor  del contrato)    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9  
 
 
 
 
 
 
 
BOTAS CAÑA  
MEDIA  Y ALTA   
 
 
  
Composición:  
Botas diseñadas para un alto desempeño comodidad, agarre  
y resistencia  para trabajo  duro , utilizado  en actividades  de 
manipulación  de alimentos  doble  inyección  de PVC 
Puntera  con relieve  
Reforzado  para proteger  el talón  
Suela  antideslizante  
Cinta  superior  brillante  que evite  el desgaste  
Estrías  superiores  que faciliten el  calce y  estrías  inferiores  
que faciliten  el descalce.  
Tallas  a acordar  con el supervisor  
Impermeabilidad  100%  
Altura:  40 cm 
Peso: 1.727  gr aprox.  
Color:  Blanco    
 
 
 
 
 
10  
 
 
PROTECTOR  
AUDITIVO TIPO  
COPA   
 Composición:  
Material  antialérgico  lavable  
Copas en ABS, espuma interna y cojinete para aislar y  
atenuar  los niveles  de ruido  
Características  del diseño:  
Diadema  con almohadilla  para mayor  confort  
Peso:  Liviano  
Color  de alta visibilidad  (amarillo  o naranja)    
 
 
 
 
11  
 
GUANTES  
TERMICOS  
KEVLAR  35CM   
  
NTC 2190 Composición: Kevlar Características del Diseño:  
Tejido kevlar con gran resistencia a la abrasión y a la  
tracción.  Ambidiestro.  Sin costura. Puño elástico. Medidas:  
Puño  35 cm, Largo  35 cms 
Grosor  1,5 mm   
 
 
 
 
 
 
 
12  
 
 
 
 
GUANTES  DE 
NITRILO  MANGA  
LARGA   
 NTC 2190  
Composición:  
Nitrilo  Verde  (100%)  
Características del diseño:  
13 pulgadas  de longitud  
Calibre  de la palma  13.8-15.7 (milésimas de  pulgada)  
Longitud  (mm):  320-330 
Resistencia a la tensión -sin envejecer (MPa): 20 -21 
Elongación  de ruptura sin envejecer  (%):400 -450 
Resistencia a la tensión envejecido (MPa): 15 -16 
Elongación  de ruptura  envejecido  (%):300 -350   
 

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13  
 
 
 
 
 
 
 
 
MONOGAFAS DE  
SEGURIDAD   
 
 
 
  
 
Composición:  
Marco  trasparente  de PVC 
Correa de nylon  elástica ancha  
Características  del diseño  
Forma  aerodinámica  con lente  cilíndrica  de 180 º de visión  sin 
distorsiones  
Modelo diseñado especialmente para encajar con gafas y  
protección  respiratoria  de media  máscara  
El sistema  de ventilación  indirecta  para evitar  la niebla,  para 
salpicaduras  y polvo  (la versión  sin ventilación  proporciona  
protección  adicional  contra  gases  y vapores)  
Absorción  del lente con  más del 99% UV 
Cumple con la norma AS/NZS1337 para impacto medio  
Canal  específico  en el lado del marco  para acomodar  las 
gafas  formuladas  
Correa  de nylon  elástica  ancha  (25 mm).    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
14  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
VESTIDO  
ANTIFLUIDO CON  
LOGO  DE ALFM   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
Composición  
100% poliéster  
Peso  (masa  – unidad  de área)  
131.50 + 6.5 g/m 2 ASTM D 3776  
Repelencia  Agua: 90.00  min % AATCC  22 
Regist. Rotura (GRAB) trama 900.00 mínimo N ASTM D5034  
Regist. Rotura (GRAB) URDIMBRE 400.00 mínimo N ASTM  
D5034  
Resist. Desliza. Hilos Costura Trama 117.00 mínimo N ISO  
13936 -1 
Resist.  Desliza.  Hilos Costura  UNDIMBRE  117.00 mínimo  N 
ISO 13936 -1 
Resist. Al rasgado (TRAMA) 30.00 mínimo N ASTM - D2261  
Sol. Color al frote (seco) 4.00 mínimo e.g. AATCC 8/AATCC  
116 
Sol al color frote (húmedo) 3.00 mínimo e.g. AATCC 8/AATCC  
116 
Sol color lavado DOM. IND. (Manchado) 3.00 e.g. A ATCC 61  
Sol del color  lavado DOM.  IND (C. Color)  4.00 mínimo e.g.  
AATCC  61 
Formac.  Motas  (Pilling)  – 7.000 Ciclos  4.00 mínimo  E ISO 
12945 -2 
Resist. Enganche (Trama) 3.00 mínimo e ASTM D3939  
Resist. Enganche (URDIM) 3.00 mínimo e ASTM D3939  
Cambio dimensional lavado (Trama) 3.00 máximo % AATCC  
135 
Cambio dimensional lavado (Urdimbre) 3.00 máximo % AATCC  
135 
Apariencia después del lavado 3.50 mínimo e AATCC 124  
Mallas o pasadas 34.00 + 1 hilo/ cm ASTM D -3775  
Hilos  o columnas  40.00  + 1 hilo/ cm ASTM  D-3775  
Características  del Diseño  
 
Blusa:  
Cuello camisero  
Manga  corta  
Sin bolsillos    
 
 
 
 
 
15  
 
 
GUANTES  DE 
VINILO   
 Composición:  
Polietileno  PVC 
 
Características  
Grosor: 4 mm  
Largo 23cm  
Piño enrollado ambidiestro  
Libre  de polvo    
 
16 Buso blanco franela   
Franela fresca de alta resistencia, con 
cuello redondo, tela que no se estire o 
se anche     

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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
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17  
 
 
BATA BLANCA  
 Parte posterior: pasador con dos 
botones y abertura en la parte de 
atrás. Cinturón sobre puesto con dos 
botones     
18  
 
 
GUANTE EN 
MALLA E ACERO 
INOXIDABLE   
Composición: Malla metálica 
inoxidable y tiras higiénicas de 
poliuretano flexible, Características el 
diseño: Cota de mallas: • hilo diámetro: 
0,5 mm     
19 Chaleco Reflectivo   
 
 
 
 
 
 Chaleco reflectante utilizado a veces 
por las personas que van a pie por 
lugares donde circulan coches para 
mejorar su seguridad cuando son 
iluminados por la luz de los faros. Los 
chalecos reflectantes se encuentran 
normalmente en color neón y 
equipados con bandas reflectantes.     
20 Bata desechable.  
  
Material: polipropileno, para realizar buenas prácticas de 
alimentos.  
   
 
 
NOTA No. 1 : EN NINGUN CASO LA OFERTA PUEDE SUPERAR EL PRECIO 
PROMEDIO TOTAL, NI EL PRECIO PROMEDIO POR ITEM.  
 
NOTA No. 2: LA PROPUESTA ECONÓMICA DEBERÁ SER PRESENTADA CON LOS 
VALORES APROXIMADOS AL ENTERO Y CON EL IVA INCLUIDO, SI DE ACUERDO 
A LAS REGULACIONES TRIBUTARIAS COLOMBIANAS APLICA EL IVA.  
 
NOTA No. 3:  EN CASO QUE CUALQUIER VALOR DE LA OFERTA ECONÓMICA DE 
ALGÚN PROPONENTE SE PRESENTE CON DECIMALES, L A ENTIDAD PROCEDERÁ 
A AJUSTAR EL VALOR REDONDEÁNDOLO AL PESO, CUANDO LA FRACCIÓN 
DECIMAL DEL PESO SEA IGUAL O SUPERIOR A CINCO LO APROXIMARÁ POR 
EXCESO AL PESO Y CUANDO LA FRACCIÓN DECIMAL DEL PESO SEA INFERIOR A 
CINCO LO APROXIMARÁ POR DEFECTO AL PESO.  
 

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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
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NOTA No. 4  DE ACUERDO A LA CIRCULAR NÚMERO 027 ALDG -ALDFN -260 DEL 23 
DE NOVIEMBRE DE 2015 NO SE PODRÁ TRAMITAR FACTURACIÓN CON 
CENTAVOS A PARTIR DE ENERO DE 2016.  
 
NOTA No 5:  LA OFERTA ECONOMICA DEBERA SER PRESENTADA EN FORMATO 
EXCEL (FORMULARIO 3), EL CUAL ESTA ADJUNTO EN LOS DOCUMENTOS DEL 
PROCESO EN LA PLATAFORMA SECOP II, EL CUAL CORRESPONDERA A SU 
PROPUESTA ECONOMICA.  
 
 
 
 
 
 
 
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO  
FIRMA Y POSTF IRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE  
 
 
 
 
 
ESPACIO EN 
BLANCO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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FORMULARIO No. 5  
DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA SIIF  
 
FORMATO APERTURA – CANCELACION DATOS TERCERO -CUENTAS BANCARIAS 
SIIF NACION II  
 
CIUDAD_______________________________  FECHA ____________  
      DD    MM  AAAA  
Señor (a)  
xxxxxxxxxx  
Santafé de Bogotá  D.C.  
 
Me permito certificar la siguiente información  respecto de la Apertura  o Cancelación   
en SIIF de  cuenta bancaria registrada a mi nombre.  
  
I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Natural  
 
Nombre:_________________________________________CC. 
No___________________  
 
Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía  
 
Dirección:_____________________________Teléfo no:____________Fax:____________  
 
Cuenta Bancaria:                         Corriente                                                 Ahorro   
 
Entidad Bancaria______________________ No.____________________________  
Ciudad:_____________Departamento:______________Municipio:_________________ __ 
Email:_____________________  
 
II. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Jurídica  
 
Razón Social:___________________  ___ ____________ NIT:_____________________  
Dirección:_____________________   ___Teléfono:____________Fax:_____________  
 
Cuenta Ba ncaria:                         Corriente                                                 Ahorro   
 
Entidad Bancaria______________________ No.____________________________  
Ciudad:____________Departamento:______________ Municipio:___________________  
Email: _____________________  
Nombre Representante Legal:___________________C.C. No__________________  
Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de 
ciudadanía______________________  
 
NOTA: LA INFORMACIÓN RELACIONADA DE LA CUENTA BANCARIA (Nº Tipo y 
Entidad) DEB E COINCIDIR CON LA CERTIFICACIÓN BANCARIA.  
 
Firma Representante legal     y/o Firma del APODERADO  
Nombre: Nombre  

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FORMULARIO No. 6  
ORIGEN DE LOS BIENES  
CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003  
"PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL"  
 
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo a las personas 
jurídicas que representamos que:  
 
1. OFRECIMIENTO DE BIENES NACIONALES O IMPORTADOS SIN ACREDITACIÓN:  
 
Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados (fabricados) 
así: 
 
a.-) En 
Colombia:   Cuando se utilicen insumos y mano de obra 100% 
colombiana: Marcar (X) y anexar Registró Producción 
Nacional. (Donde la descripción del registro debe 
corresponder al objeto a contratar).    
     Si     (      )  
 Cuando se utilicen insumos y/o materia prima importada 
cuyos valores CIP sean iguales o inferiores al 60% del valor 
en fábrica del bien: Marcar (X), indicar el % del componente 
colombiano y anexar Registro Producción Nacional.  (Donde 
la descripción del re gistro debe corresponder al objeto a 
contratar)     
     Si     (      )  
Porcentaje  (     )%  de componente colombiano  
 
b.-)  En el   
Exterior:   Para los BIENES correspondiente al objeto a contratar en los 
cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana, y 
los países en donde se fabrican hacen parte de Convenios o 
Tratados Internacionales celebrados con Colombia para 
compras estatales: Marcar (X)  
     Si     (      )   País de origen:  
 Para los BIENES correspondiente al objeto a contratar en  los 
cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y en 
los países donde se fabrica el BIEN aplica la 
RECIPROCIDAD: Marcar (X), deberá allegar certificado 
expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, de 
conformidad al Artículo No. 2.2.1.2. 4.1.3. Decreto 1082/2015.  
     Si     (      )  
 
  Nota 1: Los oferentes que demuestren el cumplimiento de cualquiera de las    
condiciones  exigidas en los literales a) o b) obtendrán la asignación del 20%.  
  Nota 2: Los oferentes que hayan diligenciado el numeral 1, en cualquiera de sus 
literales, no deberán diligenciar lo exigido en el numeral 2.  
 
Nota 3: Para el caso de adjudicaciones totales, el oferente deberá allegar lo(s) 
Registro(s) de Productor Nacio nal o Certificado de Reciprocidad con la 
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descripción de la totalidad de los elementos que componen el objeto a 
contratar. Para el caso de adjudicaciones por Ítem(s) deberá allegar el Registro 
de Productor correspondiente a cada Ítem(s).  
 
2. OFRECIMIENTOS DE BIENES IMPORTADOS ACREDITADOS:  
 
Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados (fabricados) 
así: 
 
a.-) En 
Colombia:   Cuando se utilicen insumos y/o materia prima importada y su 
valor CIP sea superior al 60% del valor en fábrica d el BIEN a 
contratar, garantizando como mínimo de componente 
colombiano el 10% del valor del BIEN a contratar en fábrica: 
Marcar (X) e indicar el % del componente colombiano. (EL 
BIEN SERÁ CATALOGADO EXTRANJERO)  
     Si     (      )  
     Porcentaje  (     )%  de componente colombiano  
 
b.-) En el 
Exterior:   Cuando se utilicen insumos y/o materia prima y/o servicios en 
cualquier porcentaje, garantizando como mínimo de 
componente colombiano el 10% del valor del BIEN a contratar 
en fábrica: Marcar (X) e indicar el % del componente 
colombiano. (EL BIEN SERÁ CATALOGADO EXTRANJERO).  
     Si     (      )  
Porcentaje  (     )%  de componente colombiano  
 
 Nota 1:  Los  oferentes que demuestren el cumplimiento de cualquiera de las   
condiciones  exigidas en los literales a) o b) obtendrán la asignación del 5%, por 
la incorporación de componente colombiano de bienes y servicios 
profesionales, técnicos y operativos, deberá  allegar la afiliación a la seguridad 
social, contratos de trabajo, comprobante de los pagos de nómina.  
 
 Nota  2:   Dentro de la fabricación de los BIENES a contratar en el presente proceso, que 
se suministren se debe incluir insumos y/o servicios y/o mat eria prima 
colombiana en el porcentaje mínimo exigido.  
 
Declaramos que conocemos que el anterior ofrecimiento queda como obligación en 
nuestra oferta y por lo tanto el incumplimiento de ello, acarrea las sanciones de ley 
contempladas en el contrato.  
______ ____________________     ____________________  
Firma Representante legal     y/o Firma del APODERADO  
Nombre: Nombre  
 
 
 
 
 
 
 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
FORMULARIO No. 7 ESPECIFICACIONES TECNICA  
La Entidad verificará a través de la aceptación del formulario correspondiente la 
aceptación  de los requisitos normativos, específicos, técnicos, entre otros, generándole 
certeza y confianza a la Entidad del futuro cumplimiento de los requisitos exigidos.  
 
Anexar el formulario debidamente diligenciado y firmado por el representante legal en 
caso de ser persona jurídica o consorcio o unión temporal, o la persona natural que 
presente propuesta según el caso, con los documentos solicitados en dicho formulario.  
 
El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta , el formato de 
ESPECIFICAC IONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO - REQUISITOS 
TÉCNICOS que se presenta como documento anexo al informe técnico y pliego de 
condiciones debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su 
manifestación de gestionar el compromiso d e hacer cumplir con cada una de las 
especificaciones técnicas solicitadas , el cual será verificada por el Comité Técnico 
aplicando el criterio de CUMPLE O NO CUMPLE . 
 
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL  CUMPLE  NO CUMPLE  
Certificación  El oferente deberá adjuntar junto con su oferta, certificación 
debidamente suscrita (Indicando claramente en la condición en la cual 
se actúa, en la cual certifique, que se compromete, en el evento que 
alguno de los bienes suministrados, presente problemas por defectos 
en su  fabricación, serán cambiados sin ningún costo para la Entidad..    
Evaluación Técnica  El proponente debe diligenciar y allegar junto con la oferta el Formulario 
No. 2 “Especificaciones Técnicas Mínimas” de la presente invitación 
pública, suscrito por el representante legal o la persona natural. Lo 
anterior, será verificado como cumple o no cumple. Para tal efecto debe 
marcar las casillas de cumple, los cuales deben ser la totalidad por ser 
requisitos mínimos excluyentes.    
Compromiso de 
capacitación  El oferente deberá adjuntar junto con su oferta certificación FIRMADA 
POR EL REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO DEL 
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, en la que se compromete a 
realizar dos (2) jornadas extramurales de mínimo 2 horas cada una 
(capacitaciones referent es al uso, cuidado y mantenimiento de EPP) en 
la sede administrativa, CADS y/o Catering de la Agencia Logística de 
las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales, de acuerdo a 
programación previa entre las partes con el personal que designe el 
supervisor  y sin ningún costo adicional para la entidad, en caso de 
requerirse por parte del supervisor del contrato.    
Calidad, presentación y 
entrega  El contratista deberá cumplir con los siguientes condicionamientos 
durante el término de ejecución contractual:  
1. Los productos deben ser garantizados, certificados y fichas técnicas.  
2. Los elementos y/o bienes a suministrar deben estar en óptimas 
condiciones y buena calidad.  
3. Los elementos y/o bienes deben entregarse en óptima presentación, 
según corresponda para cada caso (cajas o bolsas).    
Compromiso, diseño y 
muestras  El oferente deberá adjuntar junto con su oferta certificación FIRMADA 
POR EL REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO DEL 
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, en la que según solicitud del 
supervisor se c ompromete a presentar el diseño de los ítem No.14 
Vestido anti fluido, No.16 Camisa tipo franela, una vez adjudicado el 
contrato y máximo siete (07) días calendario después de adjudicado y 
legalizado el contrato, este diseño deberá ser aprobado por el 
supe rvisor del contrato y el ordenador del gasto, en caso contrario, el 
oferente realizará los cambios solicitados en máximo tres (3) días.  
Así mismo y una vez aprobado el diseño suministrado por el oferente, 
para los ítem No.14 Vestido anti fluido, No.16 Cami sa tipo franela, el 
contratista deberá fabricar y entregar sin ningún costo para la Entidad y 
dentro de los siguientes 15 días calendario posteriores a la legalización   
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL  CUMPLE  NO CUMPLE  
del contrato, una muestra de cada ítem bajo las especificaciones 
técnicas requeridas, ig ualmente, se compromete a cada vez que se 
realice el pedido por parte del supervisor, realizar la entrega del 
producto idéntico a la muestra suministrada.  
Seguridad y Salud en el 
Trabajo  El oferente, persona natural o jurídica, deberá allegar junto con la 
oferta, certificación firmada por la persona encargada de la 
implementación del SG -SST, manifestando el cumplimiento del Sistema 
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al Decreto 
1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019, este podrá se r auditado 
por la entidad por medio del responsable de SST previa autorización 
del contratista. Para el caso de proponentes plurales cada integrante 
deberá acreditar el cumplimiento de este requisito. Dicha certificación 
deberá contener mínimo lo siguiente : 
 
 Número de Trabajadores.  
 Nivel de Riesgo de la empresa.  
 Porcentaje de cumplimiento de los Estándares mínimos en 
SST (este porcentaje no podrá ser inferior al 60% Moderadamente 
Aceptable)  
 
Para la validación de este requisito adicional a la certific ación anterior, 
el oferente deberá adjuntar la siguiente documentación, según el 
número de trabajadores y el Nivel de Riesgo de la empresa:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
Fichas Técnicas  El oferente deberá adjuntar junto con su oferta, fichas técnicas de los  
productos con el fin de relacionar las especificaciones técnicas, el 
producto ofertado será el que se entregue a la entidad una vez sea 
adjudicado el contrato previa solicitud del supervisor, en caso de 
requerirse el cambio de producto, este deberá sustit uirse por un 
producto igual o superior en especificaciones técnicas para ser avalado 
y autorizado por el supervisor el contrato.    
Compromiso de Entrega  El oferente deberá adjuntar junto con su oferta certificación FIRMADA 
POR EL REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO DEL 
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, en la que se compromete a 
garantizar la entrega oportuna, en los tiempos estipulados según el 
presente contrato:  
- Para los Elementos de Protección Personal (ítem 1 al 18,20) 
los cinco (05) días calendario despu és de generada la solicitud, 
asumiendo los costos de transporte, fletes, seguros y similares que se 
ocasiones en razón de la entrega de los bienes comprados, de acuerdo 
a certificación aportada dentro del presente proceso.  
- Para la dotación (ítem 19) los ocho (08) días calendario 
después de generada la solicitud, asumiendo los costos de transporte,   
I II III IV V
0-10 
TRABAJADORES
11-50 
TRABAJADORES
MÁS DE 50 
TRABAJADORESDOCUMENTOS PERSONA
1. Certificación de Titulo Técnico (mínimo) en SST o en alguna de sus áreas.
2. Licencia vigente en SST.
3. Certificación de 1 año de experiencia en la implementacion del SG-SST.
4. Certificación de aprobación del curso de 50 horas en SST o renovación del curso de 
20 horas en SST segun corresponda.
DOCUMENTOS PROPONENTE
1. Certificado de afiliación del proponente ante la ARL con máximo un mes de 
expedición.
2. Evaluación de estándares mínimos en SST del último año segun normatividad legal 
vigente.
DOCUMENTOS PERSONA
1. Certificación de Titulo Técnologo (mínimo) en SST o en alguna de sus áreas.
2. Licencia vigente en SST.
3. Certificación de 2 años de experiencia en la implementacion del SG-SST.
4. Certificación de aprobación del curso de 50 horas en SST o renovación del curso de 
20 horas en SST segun corresponda.
DOCUMENTOS PROPONENTE
1. Certificado de afiliación del proponente ante la ARL con máximo un mes de 
expedición.
2. Evaluación de estándares mínimos en SST del último año segun normatividad legal 
vigente.DOCUMENTOS PERSONA
1. Certificación de Titulo Profesional (mínimo) en 
SST o en alguna de sus áreas.
2. Licencia vigente en SST.
3. Certificación de 2 años de experiencia en la 
implementacion del SG-SST.
4. Certificación de aprobación del curso de 50 
horas en SST o renovación del curso de 20 horas 
en SST segun corresponda.
DOCUMENTOS PROPONENTE
1. Certificado de afiliación del proponente ante la 
ARL con máximo un mes de expedición.
2. Evaluación de estándares mínimos en SST del 
último año segun normatividad legal vigente.
DOCUMENTOS PERSONA
1. Certificación de Titulo Profesional (mínimo) en SST o en alguna de sus áreas.
2. Licencia vigente en SST.
3. Certificación de 2 años de experiencia en la implementacion del SG-SST.
4. Certificación de aprobación del curso de 50 horas en SST o renovación del curso de 20 horas en SST segun corresponda.
DOCUMENTOS PROPONENTE
1. Certificado de afiliación del proponente ante la ARL con máximo un mes de expedición.
2. Evaluación de estándares mínimos en SST del último año segun normatividad legal vigente.NÚMERO DE 
TRABAJADORESNIVEL DE RIESGO
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL  CUMPLE  NO CUMPLE  
fletes, seguros y similares que se ocasiones en razón de la entrega de 
los bienes comprados, de acuerdo a certificación aportada dentro del 
presente proceso.  
Términos de Entrega  Una vez cumplidos los requisitos de ejecución de contrato, se realizara 
la solicitud de suministro únicamente por medio del supervisor de 
contrato y/o quien haga sus veces, de los elementos que requiera la 
entidad de acuerdo a su nece sidad y al objeto del contrato, pedido que 
deberá ser entregado dentro del término, previamente señalado por el 
supervisor del contrato.  
- Así mismo, Certifica que acepta y acata que en caso de 
retraso en los tiempos de entrega establecidos en el presente estudio 
genera descuentos a favor de la Entidad en la factura correspondiente 
a la entrega donde se presentó el retraso.  El valor de los descuentos 
será del 0.5% del valor pendiente de entrega por cada día calendario 
de retraso en la entrega.  Si se justi fica y se comprueba que el retraso 
en la entrega fue causado por un error en la solicitud realizada por la 
Entidad, no aplican los descuentos.  
Esto sin perjuicio de la cláusula penal y demás multas que se 
establezcan en el contrato    
 
 
 
NOTA 1: EL OFERENTE DEBERÁ TENER EN CUENTA A AL FIRMA DEL PRESENTE 
FORMULARIO, LAS CONDICIONES TÉCNICAS ESPECIALES QUE SERÁN PARTE DEL 
CONTRATO Y SU RESPECTIVA EJECUCIÓN.  
 
NOTA 2:  EL OFERENTE DEBERÁ INDICAR O MACAR DENTRO DE LA CASILLA, SI 
CUMPLE O NO CUMPLE LOS BIEN ES Y/O SERVICIOS A OFERTAR.  
 
 
 
--------------------------------------  
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO  
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ESPACIO EN 
BLANCO  
 
 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
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ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
 
FORMULARIO No. 8  
PARA ACREDITAR  INDICADORES PARA EXTRANJEROS  
SIN DOMICILIO o SUCURSAL EN COLOMBIA.  
 
EL SUSCRITO _____________________________ (Nombre del Representante legal)  
 
EN CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL DE _____________________ (Razón 
Social del Proponente)  
CERTIFICA  
1. Resumen de cuentas de Balance General y Estados de Resultados al 31 de 
diciembre de 2021.  
 
Cuenta  Oferente 
singular  Oferente plural  
Oferente 
(valor en 
millones 
pesos)  Participante 
No.1 (valor 
pesos)  Participante 
No.2 (valor 
pesos)  Participante No.3 
(valor pesos)  
Activo 
Corriente      
Activo Total      
Pasivo 
Corriente      
Pasivo Total      
Patrimonio      
Ventas      
Utilidad 
Operacional      
Gastos de 
interés      
Utilidad Neta      
 
*Si el oferente es plural más tres participantes debe insertar las columnas en la 
tabla anterior.  
 
2. Capacidad  Financiera  
 
Porcentaje de 
participación  Oferente 
individual 
100%  Oferente plural  
Indicador  Indicador 
del 
Oferente  (indicar % 
participación)  indicar % 
participación)  indicar % 
participación)  100%  
Índice del 
Oferente  Índice del 
Participante 
No.1  Índice del 
Participante 
No.2  Índice del 
Participante 
No.3  
Liquidez      Sumatoria 
del índice de Endeudamiento      
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
Razón de 
Cobertura de 
intereses      los 
participantes, 
Ponderación 
del índice de 
los 
participantes.  
 
*Si el oferente es plural más tres participantes debe insertar las columnas en la 
tabla anterior.  
 
3. Capacidad Organizacional  
 
Porcentaje 
de 
participación  Oferente 
individual 
100%  Oferente plural  
Indicador  Indicador 
del 
Oferente  (indicar % 
participación)  indicar % 
participación)  indicar % 
participación)  100%  
Índice del 
Oferente  Índice del 
Participante 
No.1  Índice del 
Participante 
No.1  Índice del 
Participante 
No.3  
Rentabilidad 
sobre 
activos      Sumatoria del 
índice de los 
participantes, 
Ponderación 
del índice de 
los 
participantes.  Rentabilidad 
sobre el 
patrimonio      
 
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO  
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE  
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
 
 
FORMULARIO No. 8  
 
CERTIFICADO DE NO INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES  
 
(Favor diligenciar o modificar los espacios resaltados en amarillo).  
 
 
Ciudad, Fecha  
 
Señores  
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES  
Ciudad. - 
 
 
Asunto : Declaración de no Inhabilidades e Incompatibilidades  
 
Por medio de la presente certifico bajo la gravedad de juramento que ni el suscrito ni la 
sociedad que represento “NOMBRE DE LA ENTIDAD PROPONENTE ”, con NIT N° 
(Numero de Nit ) nos encontramos incursos en ninguna causal de inhabilidad e 
incompatibilidad de que trata la Constitución y la Ley.  
 
Adicionalmente, declaro conocer las causales de inhabilidad e incompatibilidad para 
contratar con las entidades Estatales de conformidad con las Leyes: art. 8 numeral 1, 
literal d) Ley 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demás normas sobre la materia.  
 
Por consiguiente, se tiene presente cada una de las sanciones establecidas por 
transgresión a las mismas en los artículos 26 numeral 7o. y 52 y los efectos legales 
consagrados en el Art. 44 numeral. 1o. del Estatuto Contractual. Para concluir, reitero la 
declaración bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del 
presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios y/o 
accionistas ni tampoco la sociedad que represento para la celebración de contratos co n la 
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES , donde se adelanta un proceso 
de Selección Abreviada Subasta Inversa SASI  009-023-2023 , en desarrollo de la Ley 80 
de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.  
 
 
Cordialmente,  
 
 
 
 
REPRESENTANTE L EGAL Y/O APODERADO  
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE  
 
 
 
 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA NO . 009 -024-2023 OBJETO 
ES:  “SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS CONDICIONES QUE SE 
ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE 
NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ”   
 
 
  COMITE ESTRUCTURADOR   
 
 
 
ORIGINAL FIRMADO  
 TASD. HENRY JEISSON GONZALEZ QUEVEDO  
COMITÉ ESTRUCTURADOR TÉCNICO  
 
 
 
ORIGINAL FIRMADO  
PD.  DIANA CAROLINA GOMEZ RODRIGUEZ  
COMITÉ ESTRUCTURADOR ECONÓMICO  
 
 
 
ORIGINAL FIRMADO  
PD.ABOG. FELIPE ALEJANDRO MORA CUBIDES   
COMITÉ ESTRUCTURADOR JURÍDICO  
 
 
UNIDAD ASESORA,  
 
 
ORIGINAL FIRMADO  
PD. LUIS ALFONSO RICO  
COORDINADOR ADMINISTRATIVA  
 
 
 
ORIGINAL FIRMADO  
PD. HECTOR HUGO NUÑEZ  
COORDINADOR FINANCIERO  
 
 
 
ORIGINAL FIRMADO  
PD. LOURDES TATIANA MARRERO AVENDAÑO   
COORDINADOR A DE CONTRATOS  
 
 
Original Firmado  
Mayor (RA) Abg.  JULIO CESAR APONTE ANACONA.   
Director Regional Llanos  Orientales.   
Agencia Logística de Las Fuerzas Militares . 
 
Original Firmado  
Elaboró: PD. Abg. Lourdes T. Marrero A.  Original Firmado  
Revisó: PD.  Abg.  Felipe A. Mora C..  Original Firmado  
Aprobó: PD. Abg. Lourdes T. Marrero A.  
Cargo: Profesional Contractual  Cargo: Profesional Contractual  Coordinador Contractual  
   
 