   
 SOLICITUD DE CONTRATACIÓN , 
JUSTIFICACION Y ESPECIFICACIONES 
TECNICAS  Código formato: PGAF -08-03 
Versión:  10.0 
Código documento: PGAF -08 
Versión : 10.0 
Página 1 de 6 
 
 
 
 
 
 
1. JUSTIFICACIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO A ADQUIRIR  
 
La Contraloría de Bogotá D.C. cuenta con  el Sistema Integrado  de Gestión , el cual lo 
componen los sistemas de gestión de la C alidad, Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo 
y Seguridad de la Información, soportado en  Gestión Documental y Archivo – SIGA , Modelo 
Estándar de Control Interno – MECI y la Administración  de Riesgos. Estos han brindado a la 
entidad la posibilidad de estructurar internamente todos sus proces os y la información que 
produce ha sido una herramienta de gestión sistemática y transparente que permite dirigir y 
evaluar el desempeño in stitucional, en términos de calidad y satisfacción social en la prestación 
de los servicios.  
 
En e l Plan Estratégico Institucional se establece n las líneas de acción y estrategias que la 
Contraloría de Bogotá, D.C., adelanta  en el corto y mediano plazo, orientadas al cumplimiento 
de la misión institucional , de acuerdo con los criterios establecidos en el artículo 129 de la Ley 
1474 de 2011, presenta la ruta de navegación que orienta la gestión de la Contraloría de 
Bogotá , D.C .,  
 
La Dirección de Planeación, en cumplimiento de las funciones establecidas en el artículo 38 
del Acuerdo 658 del 2016, de las cuales se mencionan, entre otras:  
 
“(…) 2. Asesorar al Contralor en el estudio, presentación y ejecución de políticas, planes y 
proyectos, orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales.  
 
5. Coordinar y dirigir el diseño, implementación, documentación, mejora y sostenibilidad de 
sistemas de gestión que la contraloría debe adoptar .  (.....)”.  
 
Con el fin de contar con  herramientas que optimicen la gestión institucional en cuanto a la 
calidad y oportunidad de los resultados misionales, la Dirección de Planeación requiere  
contratar la prestación de servicios  profesional es para realizar actividades relacionadas con el 
diagnóstico del estado actual de la infraestructura tecnológica, con el fin de identificar los 
aspectos a incorporarse para la materialización de los objetivos propuestos en el Plan 
Estratégico Institucional.  
Por otro lado, teniendo en cuenta  que el modelo de gestión  aplicado por la Contraloría de 
Bogotá, D.C., se fundamenta en la especialización de sus dependencias de acuerdo con los  
procesos misionales y para el cumplimiento de las funciones propias y en a tención a los 
principios de planeación y programación de sus acciones, información en tiempo real, 
transparencia e información sobre sus actuaciones y resultados, integridad del control, 
delegación, profesionalización, observancia a los principios de la fu nción pública, se tiene en 
cuenta la especialización sectorial y se define en su estructura interna a la Subdirección d e MEMORANDO  
PARA:  Dra. ISADORA FERNANDEZ POSADA  
Director a Administrativ a 
DE: Director a Técnic a de Planeación  
ASUNTO:  Solicitud de contratación    
   
 SOLICITUD DE CONTRATACIÓN , 
JUSTIFICACION Y ESPECIFICACIONES 
TECNICAS  Código formato: PGAF -08-03 
Versión:  10.0 
Código documento: PGAF -08 
Versión : 10.0 
Página 2 de 6 
 
Análisis Estadísticas e  Indicadores  como la encargada de la recopilación de datos, 
procesamiento, análisis y producción de información  integrada y cualificada de la trazabilidad 
de los productos del ejercicio del control fiscal  
La Subdirección de Análisis Estadísticas e Indicadores requiere reforzar su gestión y funciones 
para lo cual se h ace necesario un profesional , que apoye en el fo rtalecimiento del observatorio 
de control fiscal en sus procesos de consolidación , clasificación, procesamiento, depuración, 
presentación y análisis de la información relacionada con las estadísticas de gestión de la 
Entidad, brindando la oportunidad de  r ealizar aportes al  proceso auditor con  información 
conducente a realizar un mejor control a la ejecución de los recursos de los ciudadanos del 
Distrito Capital.  
Este contrato será fina nciado con recursos de l proyecto 7627 “ Fortalecimiento del Sistema 
Integrado de Gestión SIG, MIPG y la Capacidad Institucional. Bogotá ”, y de la Meta 5 “Realizar 
documentos de análisis de información basados en BIG Data. ” la presente solicitud se justifica, 
teniendo en cuenta que en la planta de personal no se cuenta c on el recurso humano suficiente  
para apoy ar a la Dirección de Planeación . 
 
2. REQUISITOS TÉCNICOS DEL BIEN Y/O SERVICIO A ADQUIRIR  
Para el cumplimiento del presente objeto contractual, se requiere el perfil y experiencia del 
siguiente profesional.  
CANTIDAD  TÍTULO PROFESIONAL  EXPERIENCIA  
Un (1)  Título Profesional en 
Ingeniería  de Sistemas . 
 
Título especialización.  Experiencia relacionada de  36 meses 
de experiencia relacionada . 
 
 
2.1 DESCRIPCION DEL BIEN Y/O SERVICIO ADQUIRIR  
OBJETO  Prestar los servicios profesionales especializados para apoyar el 
desarrollo del modelo de  analítica de datos , así como los proyectos y 
estrategias de intercambio y procesamiento de información , a cargo de 
la Subdirección de Análisis, Estadísticas e Indica dores , de la Contraloría 
de Bogotá D.C. en el marco del p royecto de inversión 7627 Meta 5.  
PLAZO  Cinco  (5) meses  contados a partir de la suscripción del acta de inicio.  
FORMA DE PAGO  Se pagará al contratista el valor  mensual es de siete millones de pesos 
$7.000.000  mediante mensualidades vencidas así: el primer pago 
proporcional a la fracción de mes que corresponda al periodo ejecutado 
(mes calendario de 30 días), los siguientes en mensualidades vencidas 
y el último proporcional a la fracción de mes que corresponda al periodo 
ejecutado.  
  
Para cada pago se requiere: (i) certificación de cumplimiento a 
satisfacción de las obligaciones contractuales expedida por el supervisor 
del contrato (ii) presentación de informe mensual de actividades.  
  
   
 SOLICITUD DE CONTRATACIÓN , 
JUSTIFICACION Y ESPECIFICACIONES 
TECNICAS  Código formato: PGAF -08-03 
Versión:  10.0 
Código documento: PGAF -08 
Versión : 10.0 
Página 3 de 6 
 
El último pago estará sujeto, además del informe final, al certificado de 
recibo a satisfacción de los documentos, información y demás señalados 
en el respectivo contrato, igualmente, anexar el acta de entrega 
correspondiente, suscrita junto con el supervisor del contrato.  
  
El valor establecido en el presente numeral contempla los gastos, 
descuentos e impuestos de ley. La cuenta de cobro o factura, según sea 
el caso, deberá dirigirse a la Contraloría de Bogotá, D.C., NIT No. 
800245133 -5 y su presentación siempre deberá hacerse en el domicilio 
de la misma.  
  
PARÁGRAFO 1. El Contratista deberá tener en cuenta que el pago se 
encuentra sujeto a la programación del PAC de la Contraloría de Bogotá 
D.C., los recursos objeto de la presente contratación afectarán el 
presup uesto de la vig encia fiscal 2022 . 
 
 
2.2 OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA  
 
En desarrollo del objeto, el contratista adquirirá con la Contraloría  de Bogotá , las siguientes 
obligaciones específicas:  
 
1. Realizar el diseño e implementación de la estrategia de analítica de datos institucional 
liderada por la Subdirección de Análisis, Estadísticas e Indicadores.  
2. Adelantar la identificación, formulación y ejecución de los proyectos y/o convenios de 
analítica de datos e intercambio de información que se generen par a el 
fortalecimiento del ejercicio de control fiscal.  
3. Apoyar la definición de lineamientos y criterios sobre la arquitectura de la información 
y la valoración tecnológica que soporten el ejercicio de analítica de datos . 
4. Participar activamente en las reuniones, mesas de trabajo, talleres o cualquier otro 
escenario que se requiera, según las orientaciones del supervisor del contrato.  
5. Entregar toda la información y los documentos realizados en desarrollo de la 
ejecución del contrato, al finalizar el plaz o del mismo.  
6. Cumplir las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que sean 
acordadas por el supervisor  
 
 
2.3 FACTORES DE EVALUACIÓN  
N/A 
 
2.4 RELACION HISTORICA DE CONTRATOS DE LA ENTIDAD  
No de contrato : 3767395 -2022  
Objeto:  “Prestar los servicios profesionales a la Dirección de Planeación para apoyar la 
elaboración del diagnóstico del estado actual de la infraestructura tecnológica y los aspectos 
a incorporarse para la materialización de los objetivos propuestos en el Plan Estratégico  
Institucional, que se convierta en insumo para la toma de decisiones estratégicas y 
armonizadas con los diferentes planes institucionales.”  
   
 SOLICITUD DE CONTRATACIÓN , 
JUSTIFICACION Y ESPECIFICACIONES 
TECNICAS  Código formato: PGAF -08-03 
Versión:  10.0 
Código documento: PGAF -08 
Versión : 10.0 
Página 4 de 6 
 
Valor:  $48.000.000  
 
2.5 RIESGOS ESPECIFICOS INHERENTES AL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR  
 
No 
 
CLASE  
FUENTE  
ETAPA  
TIPO  Descripción  
(Que puede pasar, 
Como puede 
Ocurrir)  Consecuencias de 
la ocurrencia del 
evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración del riesgo  
Categoría  
Afecta la ejecución?  
Persona responsable 
por  implementar el 
tratamiento  Fecha estimada en la 
que se ini cia el 
tratamiento.  Fecha estimada en 
que se  finaliza el 
tratamiento  
 
 
 
1 
Especificó  
Externo  
Ejecución  
Jurídico/comercial
7regulatorios  Cambios o 
modificaciones en la 
normatividad 
aplicable al objeto 
del contrato.  Modificación de los 
requerimientos 
establecidos por la 
entidad para 
adecuarlos a las 
nuevas 
disposiciones.  
1 
2 
4 
Bajo 
Si 
Dirección de 
Planeación  
Cuando se presente 
el evento  
Una vez 
implementados los 
ajustes  
 
 
 
2 
Especificó  
Interno  
Ejecución  
Técnico  Información errónea 
o desactualizada 
aportada por la 
entidad para la 
ejecución del 
contrato.  Incumplimiento del 
objeto contractual.  
1 
3 
4 
Bajo 
Si 
Dirección de Planeación  
Cuando se presente el 
evento  
Una vez implementados 
los ajustes  
 
 
3 
Especificó  
Externo  
Ejecución  
Jurídico/comercial7
regulatorios  Incumplimiento por 
parte del contratista 
de sus obligaciones 
contractuales.  Imposición de 
sanciones y/o 
terminación del 
contrato.  
1 
3 
4 
Bajo 
Si 
Dirección de 
Planeación  
Cuando se presente 
el evento  
Una vez 
implementados los 
ajustes  
 
 
4 
General  
Externo  
Ejecución  
Social/Político  Paros, Huelgas, 
actos terroristas, 
estados de 
excepción.  Incumplimiento del 
objeto contractual o 
la modificación de 
los términos 
establecidos en el 
contrato.  
1 
3 
4 
Bajo 
Si 
Dirección de Planeación  
Cuando se presente el 
evento  
Una vez implementados los 
ajustes  
 
 
5 
Especificó  
Interno  
Planeación  
Técnico  Inadecuada 
definición del perfil 
de contratista.  Inadecuada 
ejecución del objeto 
contractual.  
1 
5 
5 
Externo  
Si 
Dirección de Planeación  
Cuando se presente el 
evento  
Una vez implementados 
los ajustes  
   
 SOLICITUD DE CONTRATACIÓN , 
JUSTIFICACION Y ESPECIFICACIONES 
TECNICAS  Código formato: PGAF -08-03 
Versión:  10.0 
Código documento: PGAF -08 
Versión : 10.0 
Página 5 de 6 
 
 
 
6 
General  
Externo  
Todas  
Tecnológico  Fallas en las 
telecomunicaciones, 
suspensión de 
servicios públicos, 
advenimiento de 
nuevos desarrollos 
tecnológicos.  Incumplimiento del 
objeto contractual o 
la modificación de 
los términos 
establecidos en el 
contrato.  
1 
3 
4 
Bajo 
Si 
Dirección de Planeación  
Cuando se presente el 
evento  
Una vez implementados los 
ajustes  
 
 
 
PROYECTÓ Y ELABORÓ  REVISÓ  
Nombre: EDGAR PIMIENTA GALVÁN  Nombre: SANDRA PATRICIA BOHÓRQUEZ  
Cargo: Contratista  Cargo: Director a Técnic a 
Firma:   
 Firma:   
 
ESPACIO PARA USO EXCLUSIVO DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y 
FINANCIERA  
  
PLAN  ANUAL  DE ADQUISICIONES:  
  
      Código  Rubro  Presupuestal:  
  
      Descripción  Rubro  Presupuestal:  
  
      Valor  Estimado:  
  
      Gastos  de Funcionamiento:   ________  Gastos  de Inversión:  __________  
  
      Proyecto  de Inversión:  SI_________      NO: _____ ____  
  
      Número  de la Meta:  No.______     
  
      Nombre  de la Meta:  No._______________________________________________  
  
      Tipo de Gasto:  ______________________________________________________  
 
      Componente  de Gasto:  _______________________________________________  
  
      Concepto  de Gasto:  ________________________ _________________________  
  
       
   
 SOLICITUD DE CONTRATACIÓN , 
JUSTIFICACION Y ESPECIFICACIONES 
TECNICAS  Código formato: PGAF -08-03 
Versión:  10.0 
Código documento: PGAF -08 
Versión : 10.0 
Página 6 de 6 
 
Revisó:  
 
Nombre:  
 Cargo:  
Firma:  
 Fecha:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
  