 
Bogotá D.C., Miercoles 01 de Marzo de 2023
 
PARA: DIANA ALEXANDRA ALFARO PRIETO
 PROFESIONAL UNIVERSITARIO –SAF- TALENTO HUMANO
 
DE: LEYLA CASTILLO BALLÉN
 Subdirectora de Formación Artística
 
ASUNTO: SOLICITUD CERTIFICACIÓN INEXISTENCIA Y/O INSUFICIENCIA DE
PERSONAL
 
 
Respetad(a) señor(a)
 
De manera atenta, solicito informar por medio de certificación escrita si dentro de la
planta de personal del Instituto Distrital de Artes - IDARTES, existe una persona idónea
para "Prestar servicios de apoyo a la gestión al IDARTES - Subdirección de
Formación Artística, en el acompañamiento y seguimiento a las acciones de orden
operativo y administrativo en el marco del convenio suscrito entre el Instituto
Distrital de las Artes - IDARTES y la Secretaría de Educación Distrital - SED, acorde
con los requerimientos de la entidad. "
 
Perfil requerido: Una persona natural con tres años de formación superior, técnico o
tecnólogo con experiencia relacionada de sesenta (60) meses o más
 
OBLIGACIONES CONTRATISTA
 
En desarrollo de la ejecución contractual y en cumplimiento del objeto descrito
anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades por
parte del contratista:
 
1. Realizar el seguimiento a las coberturas y registro de asistencia a los talleres de
formación artística por parte de la población beneficiaria, a través del Sistema
Integrado de Formación (SIF) u otros medios dispuestos por el Programa CREA, así
como realizar análisis del cumplimiento de las metas y objetivos del convenio
suscrito entre el IDARTES y la SED.
2. Apoyar en la recolección y sistematización de información necesaria para la
construcción de los informes de carácter administrativo acerca de las acciones
desarrolladas en marco del convenio suscrito entre el IDARTES y la SED.

3. Apoyar en el seguimiento de acciones y avance de los aspectos de articulación
pedagógica y el desarrollo de los procesos de formación con las Instituciones
Educativas que hacen parte del convenio suscrito entre el IDARTES y la SED.
4. Realizar control y seguimiento administrativo y de gestión, de los contratos
realizados en el marco del convenio suscrito entre el IDARTES y la SED.
5. Apoyar la supervisión de los contratos y/o convenios que le sean asignados por la
Subdirección de Formación Artística.
6. Participar y apoyar en la elaboración de informes y proyección de respuestas, a
los diferentes requerimientos que se hagan por parte de la Subdirección de
Formación Artística, los entes de control, y demás dependencias que lo requieran.
7. Asistir a las reuniones virtuales o presenciales convocadas por la Subdirección de
Formación Artística, la SED, el Programa CREA o el supervisor del contrato.
8. Hacer parte de los procesos de fortalecimiento o cualificación programados por la
Entidad de manera virtual o presencial para los Artistas Formadores, ya sea al
interior de programa Crea o en procesos externos, en el marco del convenio suscrito
entre el IDARTES y la SED.
Cordialmente,
LEYLA CASTILLO BALLÉN
Subdirectora de Formación Artística
 
Proyectó:ANDREA JOHANNA DUARTE - Contratista
Revisó:ANGELA MARGARITA SANTA ARCINIEGAS - Contratista
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