DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO 
MUNICIPIO DE FILANDIA 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN JOSÉ VEREDA FACHADAS  
Resolución de Reconocimiento de Ampliación de Estudios No.9705 de 25 de noviembre 20 19  
  Registro Dane No. 263272000205  -  Nit No.  801-004-741-3  
ESCUELAS NUEVAS ANEXAS: EL VIGILANTE- EL PARAÍSO- EL PLACER- BAMBUCO BAJO- SUCRE- SAN PABLO- LA CIMA- LA PAZ 
RAQUEL MEJÍA BOTERO- EL VERGEL- SANTA TERESITA- LAS MERCEDES - MESA ALTA- SAN LUIS- EL CONGAL- PATIVILCA- SAN 
GABRIEL  
 
https:// iersanjose-filandia-quindio.edu.co 
 
ESTUDIOS PREVIOS SERVICIO PARA ELABORACION Y REFREND ACION DE INFORMACION 
CONTABLE PRIMER TRIMESTRE DE 2023, EN CUMPLIMIENTO CON  LAS ORIENTACIONES DEL 
DECRETO 4791 DE 2008. 
FEBRERO 09 DE 2023 
JUSTIFICACION 
De conformidad con el Decreto 4791 de 2008 aplicabl e a los Fondos de Servicios Educativos y en el 
cual en el artículo 11. UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS , dice: “Los recursos sólo pueden utilizarse 
únicamente para lo que fueron aprobados pro quien a signó el recurso. Y en el literal 11, establece lo 
siguiente “Contratación de servicios técnicos y pro fesionales prestados para una gestión específica y 
temporal en desarrollo de actividades diferentes a las educativas, cuando no sean atendidas por 
personal de planta. Estos contratos requerirán la a utorización del consejo directivo del 
establecimiento y se rigen por las normas y princip ios de la contratación estatal. En ningún caso 
podrán celebrarse contratos de trabajo, ni estipula rse obligaciones propias de las relaciones laborale s 
tales como subordinación, cumplimiento de jornada l aboral o pago de salarios. En todo caso, los 
recursos del Fondo de Servicios Educativos no podrá n destinarse al pago de acreencias laborales de 
ningún orden. En este orden de ideas los colegios o ficiales no cuentan con Contador Público como 
parte del personal de planta de la Institución. Por lo anterior esta necesidad se debe cubrir, por cuan to 
se requiere de un profesional (Contador Público) que  le preste servicios de asesoría contable a los 
Fondos de Servicios Educativos con que cuenta la In stitución. El decreto en mención hace parte 
integral del Decreto Único Reglamentario del Sector  Educación No 1075 del 26 de mayo de 2015.Con 
base en lo expuesto, es obligación de la Institució n cubrir esta necesidad de contratar, la Prestación 
de Servicios Profesionales de apoyo a la Gestión. Ya  que revisada la planta de personal de nómina de 
la Institución no se cuenta con el personal para es ta actividad, haciéndose necesaria su contratación 
externa. 
 
DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR 
El objeto del presente contrato es la prestación de servicios profesionales de un contador 
Público para desarrollar actividades propias contad uría. 
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL OBJETO 
ITEM  DESCRIPCION  
1  Proporcionar al Rector orientación y Acompañamiento  en los procesos 
contables, presupuestales y financieros de la Insti tución.  
2  Elaborar los Estados Financieros mensuales, de acue rdo con las 
indicaciones dadas por la Secretaría de Educación y  a los lineamientos 
dados por la Contaduría General de la Nación, la Co ntraloría 
Departamental y con el Plan de Cuentas vigente para  cada fecha.   
3  Elaboración de los informes a la Contaduría General  de la Nación, a 
través de la Secretaría de Educación Departamental  
4  Verificación de la presentación, de las declaracion es tributarias e 
información exógena, de acuerdo con el calendario t ributario, expedido 
para tal fin.  
DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO 
MUNICIPIO DE FILANDIA 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN JOSÉ VEREDA FACHADAS  
Resolución de Reconocimiento de Ampliación de Estudios No.9705 de 25 de noviembre 20 19  
  Registro Dane No. 263272000205  -  Nit No.  801-004-741-3  
ESCUELAS NUEVAS ANEXAS: EL VIGILANTE- EL PARAÍSO- EL PLACER- BAMBUCO BAJO- SUCRE- SAN PABLO- LA CIMA- LA PAZ 
RAQUEL MEJÍA BOTERO- EL VERGEL- SANTA TERESITA- LAS MERCEDES - MESA ALTA- SAN LUIS- EL CONGAL- PATIVILCA- SAN 
GABRIEL  
 
https:// iersanjose-filandia-quindio.edu.co 
 
5  Revisión de los informes de tesorería como ejecucio nes presupuestales, 
libros de bancos y conciliaciones bancarias mensual mente. 
ELEMENTOS DESCRIPTIVOS DEL CONTRATO A CELEBRAR  
  
 PRECIO:  $1.275.000 UN MILLON DOSCIENTOS SETENTA Y CINCO MI L PESOS MCTE. 
 IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL:  2.1.2.02.02.008.82221 HONORARIOS 
 PLAZO : desde  FEBRERO 14 DE 2023  hasta MARZO 31 DE 2023 . 
 FORMA DE PAGO : Se realizara el pago posterior al cierre trimestr al y previo recibido a 
satisfacción por parte del supervisor. 
 LUGAR DE EJECUCION : INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE FACHADAS 
 
 
FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SUSTENTAN 
LA MODALIDAD DE SELECCIÓN 
El valor del contrato a suscribir, se ubica en el r ango de contratación de la Institución Educativa se gún 
Manual Interno de Contratación (20 SMMLV), según el  presupuesto de la institución educativa, así,  
procediendo de conformidad con el Manual Interno de  Contratación (20 SMMLV), la justificación de 
factores de selección permiten identificar a la ins titución educativa que la modalidad de contratación  
que aplica para la determinación de la oferta más f avorable para el cumplimiento de la necesidad 
objeto del presente proceso es según la Modalidad d escrita en el Manual de Contratación basado en 
los principios de favorabilidad y economía. Decreto  Único Reglamentario 1075 de 2015 Capítulo 6 
DISTRIBUCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN PARA EDUCACIÓN DEL SI STEMA GENERAL DE 
PARTICIPACIONES, sección 3 (Decreto 4791) Fondo de se rvicios educativos de los establecimientos 
educativos estatales artículo 2.3.1.6.3.2 al artícu lo  2.3.1.6.3.20 sección 4 (Decreto 4807) Gratuidad  
educativa artículo 2.3.1.6.4.1 al artículo 2.3.1.6. 4.10. 
 
REQUERIMIENTOS DEL PERSONAL  
 Prestar los servicios única y exclusivamente en las dependencias que señale la institución 
educativa. 
 Prestar el servicio de acuerdo a los procedimientos y normas que aplican para la actividad, 
reglamentos internos y demás relacionados.  
 Para la entrega de ELABORACION Y REFRENDACION DE INF ORMACION CONTABLE 
PRIMER TRIMESTRE DE 2023, será autonomía y responsab ilidad del CONTRATISTA la 
contratación, organización, orientación técnica y c ontrol del personal a su cargo, 
comprometiéndose a cumplir con las normas internas.   La entidad no adquiere ninguna 
relación civil o laboral con los trabajadores del c ontratista  
 Ajustarse a los cambios de horario de actividades e n la institución educativa,  en el evento 
que llegare a modificarse el horario de labores en el mismo.  
ANALISIS DE LOS RIESGOS DE LA CONTRATACION Y JUSTIF ICACION DE LA COBERTURA EXIGIBLE 
Para el contratista 
Dando cumplimiento a lo indicado en el artículo 7 d e la ley 1150 de 2007, el oferente escogido o 
futuro contratista, asumirá por su cuenta y riesgo,  todos los imprevistos tanto económicos como 
físicos que conlleve la ejecución del contrato si a  ello hubiere lugar.  
DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO 
MUNICIPIO DE FILANDIA 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN JOSÉ VEREDA FACHADAS  
Resolución de Reconocimiento de Ampliación de Estudios No.9705 de 25 de noviembre 20 19  
  Registro Dane No. 263272000205  -  Nit No.  801-004-741-3  
ESCUELAS NUEVAS ANEXAS: EL VIGILANTE- EL PARAÍSO- EL PLACER- BAMBUCO BAJO- SUCRE- SAN PABLO- LA CIMA- LA PAZ 
RAQUEL MEJÍA BOTERO- EL VERGEL- SANTA TERESITA- LAS MERCEDES - MESA ALTA- SAN LUIS- EL CONGAL- PATIVILCA- SAN 
GABRIEL  
 
https:// iersanjose-filandia-quindio.edu.co 
 
 
Por lo anterior, deberá calcular los costos de estos  imprevistos y proveerse de los seguros pertinentes , 
si hubiere lugar a ello.   
 
DESCRIPCION DE GARANTIAS 
 
Si diera lugar a requerir Garantías en el contrato se deberá dejar claramente estipulado todo lo 
anterior, además que el contratista deberá incluir por su cuenta y costo a fin de asegurar el 
cumplimiento de las obligaciones emanadas del contr ato si fuese requerido por la Institución 
Educativa para el perfeccionamiento del Contrato, u na garantía única a favor de la institución 
educativa, con las siguientes coberturas: 
 
1. Cumplimiento : Por una cuantía equivalente al 15% del valor tota l del contrato, con una vigencia 
igual al término de duración del contrato y cuatro (4)  meses más.  
 
2. Calidad del servicio prestado : Por una cuantía equivalente al 20% del valor total  del contrato, con 
una vigencia igual al término de duración del contr ato y cuatro (4)  meses más.  
 
Es de aclarar que lo descrito anteriormente solo es  requisito si fuere necesaria la adquisición de una  
de las pólizas mencionada, para lo cual quedará des crito en la minuta contractual firmada por las 
partes. 
 
Para la institución educativa 
a. Que el contratista no asuma todas sus obligacion es laborales, y solidariamente se establezca un 
vínculo de solidaridad, para lo cual la institución  educativa conservará toda la documentación del 
proceso, que ante el evento, le permita demostrar a nte autoridad laboral competente,  que no tiene 
condición de empleador. 
 
CRITERIOS DE SELECCIÓN 
 
La oferta seleccionada para el contrato,  será aque lla que suministre el total de los Bienes o servici os 
requeridos y ofrezca las mejores condiciones de con veniencia y favorabilidad establecida de 
conformidad con el Manual Interno de Contratación ( 20 SMMLV) amparado en la Decreto Único 
Reglamentario 1075 de 2015 Capítulo 6 DISTRIBUCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN PARA EDUCACIÓN 
DEL SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES, sección 3 (De creto 4791) Fondo de servicios 
educativos de los establecimientos educativos estat ales artículo 2.3.1.6.3.2 al artículo  2.3.1.6.3.20  
sección 4 (Decreto 4807) Gratuidad educativa artícu lo 2.3.1.6.4.1 al artículo 2.3.1.6.4.10, donde se 
contempla (Artículo 5º de la ley 1150 de 2007 y el a rtículo 12 del decreto 2474 de 2008). Teniendo 
como elementos de ponderación la experiencia,  cali dad en la prestación del servicio y el menor valor 
de la oferta económica para los servicios descrito en los pliegos de condiciones. 
 
 
Atentamente, 
 
 
 
 
WILLIAM MARIN MORALES 
Rector 
