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SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR  
CUANTÍA  
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 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS  
 
 
 
 
 
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
No. SSPD -SA-010-2023  
 
 
 
 
 
 
OBJETO : 
 
Adecuación y optimización de espacios físicos de las sedes de la Superservicios ubicadas en Bogotá.  
 
 
 
 
 
  
 
BOGOTÁ D.C., AGOSTO  DE 2023  
 
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 RECOMENDACIONES GENERALES  
 
RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS PROPONENTES  
 
El proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos, antes de aportar la información requerida en la presente 
Selección abreviada de Menor Cuantía , el pliego de condiciones electrónico y sus anexos  al mismo:  
 
a) Leer cuidadosamente el pliego de condiciones electrónico, el presente anexo y todos los documentos que expida 
la entidad como respuestas a observaciones y adendas una vez publicado el pliego definitivo, antes de elaborar 
la propuesta.  
b) Antes de cargar su oferta en la plataforma SECOP II se debe verificar que se haya incluido la totalidad de los 
documentos exigidos y haber creado su propuesta dentro de los parámetros expuestos por Colombia Compra 
Eficiente. Por lo tanto, es deber del proponente  conocer el Manual de uso del SECOP II para proveedores.  
c) Tenga presente la fecha y hora prevista para el cierre del presente proceso, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN 
PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO Y ÚNICAMENTE SE RECIBIRAN PROPUESTAS A TRAVÉS 
DE LA PLATA FORMA SECOP II.  
NOTA: En caso de que el aplicativo SECOP II, presente inconvenientes,   la SUPERSERVICIOS  establece el 
correo electrónico procesosdecontratacion@superservicios.gov.co , para  que los proponentes puedan enviar 
su oferta, conforme a los establecido en la GUÍA PARA ACTUAR ANTE UNA INDISPONIBILIDAD DEL SECOP 
II, expedida  por Colombia compra eficiente, SOLO  serán recibidas las ofertas en este correo electrónico, cuando 
hay una indis ponibilidad del SECOP II, la cual ha sido confirmada por Colombia Compra Eficiente en el Certificado 
de Indisponibilidad, en este evento, la SUPERSERVICIOS  podrá recibir ofertas por correo electrónico dentro de 
las 48 horas siguientes al momento previsto p ara el cierre.  
d) Recuerde que en el caso que la oferta sea presentada como proponente plural (consorcio, unión temporal o 
promesa de sociedad futura), el oferente deberá inscribirse de esta manera y presentar la oferta en la plataforma 
del SECOP II, como tal . Esto es, no podrá inscribirse como proponente singular y presentar documentos como 
proponente plural, ni tampoco inscribirse como proponente plural y presentar oferta como proponente singular, en 
caso de ocurrir alguna de estas situaciones la oferta será  rechazada.  
e) Durante el presente proceso de selección y hasta nuevo aviso, la correspondencia y tramitación de documentación 
se deberá cargar ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE a través de la plataforma de SECOP II.  
f) Será responsabilidad exclusiva del interesado  que pa rticipe en el proceso, de capacitarse en el manejo de la 
plataforma del SECOP II; y por lo tanto será el responsable  del correcto diligenciamiento en cada una de las etapas 
del proceso, de conformidad con el manual de uso para proveedores de Colombia Compr a Eficiente. Así las cosas, 
si el interesado en participar, suministra y carga la información por algún canal erróneo de la herramienta, se tendrá 
como no recibida por parte de la SUPERSERVICIOS y se procederá a su rechazo.  
g) Verificar que no se encuentre i ncurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales 
para contratar, ni tener conflictos de interés.  
h) Con la presentación de la propuesta, se entiende acogidas y aceptadas todas y cada una de las condiciones 
estipuladas en el pliego, en los anexos y en la ley.  
i) La presentación de la propuesta, constituye evidencia de que se estudió el pliego de condiciones, los anexos y 
demás documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente 
consultadas y se acepta que, el mismo, es completo, compatible y adecuado para identificar los servicios que se 
contratarán.  
j) La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a satisfacción en cuanto al 
alcance del objeto a co ntratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones que se 
adquieren en virtud del contrato que se celebrará.  
k) Los proponentes, por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la información 
que en ella suministren.  
l) Toda consulta deberá formularse por plataforma SECOP II; no se atenderán consultas personales, ni telefónicas. 
Las respuestas a las consultas se harán igualmente mediante escrito suscrito por el competente y publicadas en 
el SECOP II . 
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 m) Ningún convenio verbal con personal de la Entidad, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o 
modificar alguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.  
n) La Entidad se reserva el derecho de verificar toda la información incluida en l a propuesta y de solicitar a las 
autoridades competentes o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la 
misma.  
 
1. DEFINICIONES  
 
Las expresiones utilizadas en el presente documento deben ser entendidas con el significado  que a continuación se 
indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. 
Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida e n el 
Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos y utilizados en el presente documento deben entenderse de acuerdo 
con su significado natural y obvio.  
 
Adjudicatario: Proponente seleccionado en primer orden de elegibilidad, por presentar la oferta más favorable a la 
Entidad y quien deberá celebrar el contrato resultante del mismo.  
 
Anexo: Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente Pliego de Condiciones y que hacen 
parte integral del mismo.   
  
Consorcio:  Modalidad de asociación que permite que dos o más personas naturales o jurídicas, en forma conjunta, 
presenten una misma Propuesta en el presente proceso de selección para la Adjudicación, celebración y ejecución del 
Contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo, y por los efectos 
que generen o lleguen a generar las actuaciones, hechos u omisiones de todos o cualquiera de los participantes en 
estos actos.  
 
Contratante: Es la  SUPERSERVICIOS.  
 
Contratista:  Quien tiene la calidad de adjudicatario dentro del presente proceso de selección y suscriba el 
correspondiente contrato con la SUPERSERVICIOS.  
 
Contrato: Negocio jurídico que se suscribirá entre la SUPERSERVICIOS y el adjudicatario, por medio del cual se 
imponen a las partes las obligaciones recíprocas y se le conceden los derechos correlativos que instrumentan la 
relación contractual que se busca establecer a través del presente proceso.  
 
Error aritmético:  Es aquel que se presenta cuando en una propuesta existe un error en el resultado de una operación 
de suma, resta, multiplicación o división. Se verificarán aritméticamente las propuestas y se corregirán los errores 
aritméticos si es del caso.  
 
EOSF : Estatuto Orgánico del Sistema Financiero  
 
Licitación: Proceso de selección objetiva que se reglamenta en el Pliego de Condiciones con el fin de seleccionar la 
propuesta que, conforme a los términos establecidos en este pliego, resulte más favorable a los intereses de la 
SUPERSERVICIOS para la celebración del C ontrato, en consonancia con las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y el 
Decreto 1082 de 2015.  
 
Oferta: Es la propuesta presentada a la SUPERSERVICIOS por los interesados en ser el Contratista del Proceso de 
Contratación objeto del presente Pliego de Condicione s. 
 
Pliego de Condiciones: Conjunto de normas, que rigen el proceso de selección y el futuro contrato, en los que se 
señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su 
Oferta para participar en  el proceso de selección del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de 
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 Adjudicatario del proceso.  
 
Primer orden de elegibilidad: Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje más 
alto luego de efectuar se la evaluación prevista en el presente Pliego de Condiciones.  
 
Proponente:  Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, 
asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una 
Oferta para participar en el Proceso de Contratación.  
 
Requerimiento: Posibilidad que tiene la SUPERSERVICIOS de solicitar a los proponentes, durante la etapa de 
evaluación de las ofertas y hasta antes de la adju dicación, que aclaren y/o expliquen el contenido de algún aspecto, 
bien porque no es claro, porque es inconsistente, incoherente, porque definitivamente es confuso o porque existan 
precios artificialmente bajos.  
 
RUP:  Es el registro único de proponentes qu e llevan las Cámaras de Comercio y en el cual los interesados en participar 
en este Procesos de Contratación deben estar inscritos.   
 
SMMLV:  Se entenderá como salarios mínimos mensuales legales vigentes.  
 
SUPERSERVICIOS o SSPD:  Abreviatura que podrá utilizarse cuando se haga mención de la Superintendencia de 
Servicios Públicos Domiciliarios.  
 
TRM: Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos de América certificada por la 
Superintendencia Financ iera de Colombia para una fecha determinada publicada en la página web 
www.superfinanciera.gov.co   
 
Unión Temporal:  Modalidad de asociación, que permite que dos o más personas naturales o jurídicas, en forma 
conjunta, presenten una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del Contrato de prestación de 
servicios, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas del Contrato de prestación 
de servicios, pero no por las sanciones por el incumplimiento de las ob ligaciones derivadas del Contrato, por las cuales 
responde cada uno de los integrantes de la Unión Temporal de acuerdo con su participación en la ejecución.  
 
 
2. INTRODUCCIÓN  
 
La SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS , en adelante SUPERSERVICIOS  o SSPD , 
en virtud del principio de publicidad establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y la 
Ley 1882 del 2018, pone a disposición de los interesados y de las Veedurías Ciudadanas el pliego de condiciones 
electrónico y tod os los documentos y estudios previos, los anexos para el presente proceso de contratación, el cual 
contiene la información particular, las condiciones y requisitos del proceso.  
 
Los interesados deberán leer completamente este Pliego de Condiciones electrón ico y sus anexos, toda vez que, para 
participar en el proceso, deben tener conocimiento integral de su contenido.  
 
El aviso de convocatoria, los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de pliego 
de condiciones, el pli ego de condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos se encontrará a disposición del 
público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II.  
 
De conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.1.2.1.4 del  Decreto 1082 de 2015, los 
interesados y las veedurías ciudadanas podrán presentar observaciones al presente documento. Por tanto, la 
SUPERSERVICIOS agradece que todas las sugerencias u observaciones se presenten o envíen dentro de los plazos 
perentorios s eñalados en el Cronograma, bien a través del sistema transaccional SECOP  II. 
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Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la ley colombiana, así como las guías y 
condiciones de uso del SECOP II, se presumen conocidas por todos los proponentes.  
 
La numeración de este Pliego de Condiciones no indica un grado de prelación en los asuntos. Los títulos de los 
capítulos y disposiciones utilizadas sirven como referencia y no afectan la interpretación del texto de las respectivas 
disposi ciones.  
 
 
3. ANTECEDENTES  
 
3.1. Necesidad detectada  
 
La Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios requiere contratar la adecuación y  optimización de espacios 
físicos mediante reparaciones, mejoras y mantenimientos locativos de  las sedes ubicadas en la ciudad de Bogotá, con 
el fin de generar espacios físicos adecuados  para cumplir con su misión, mejorando y fortaleciendo la atención a la 
ciudadanía, funcionarios  y contratistas.  
 
Por lo anterior se hace necesario llevar a cabo actividades preliminares, en chapes, pintura en  general,  mantenimiento  
del cielo raso,  mantenimiento  de puertas  de madera  y vidrio,  mantenimiento  de ventanería,  los cuales  incluyen  cambio  
de marcos  y vidrios,  mantenimiento  de divisiones de oficinas, resanes, mobiliario y demás actividades complementarias 
requeridas en  aras de mejorar la operación, interacción y metabolismo de cada una de las dependencias,  permitiendo 
así garantizar una mejor calidad del servicio y atención al ciudadano, beneficiando  a todos  nuestros  usuarios,  
funcionarios  y contratistas.  
 
En consecuencia,  una vez identificada  la necesidad  expuesta,  se precisa  que la Superintendencia  de Servicios  
Públicos Domiciliarios,  no tiene dentro de sus funciones la  prestación  del servicio  requerido,  toda vez que no cuenta  
con las herramientas  necesarias  y con el personal calificado y especializado para la satisfacción de la presente 
necesidad, por ende,  resulta necesario contratar una persona natural o jurídica que posea la capacidad de brindar y  
ejecutar las  actividades  descritas  y requeridas.  
 
 
3.2. Información Presupuestal:  
 
RECURSOS DE FUNCIONAMIENTO   
 
Número de consecutivo en el PAA  052009223  
Fecha de Aprobación PAA  04-07-2023  
CDP:  87323  
Objeto de Gasto  A-02-01-01-003-008 MUEBLES, 
INSTRUMENTOS MUSICALES, ARTÍCULOS DE 
DEPORTE Y ANTIGÜEDADES  
Nivel Ordinal  A-02-02-01-003-008 OTROS BIENES 
TRANSPORTABLES N.C.P.  
 
 
4. JUSTIFICACIÓN  
 
La Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios es un organismo de carácter técnico,  creado por la 
Constitución de 1991, que, por delegación del presidente  de la República de  Colombia, ejerce las funciones de 
inspección, vigilancia y control a entidades y empresas  prestadoras  de servicios  públicos domiciliarios.  
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 Así las cosas, de conformid ad con el artículo 28 del Decreto 1369 de 2020, la Dirección  Administrativa, entre otras, 
tiene las funciones de “1. Dirigir, organizar y controlar los servicios  administrativos  necesarios  para el funcionamiento  
de la Superintendencia,  bajo las directrices  de la Secretaria General (…) 3. Ejecutar los procesos relacionados con la 
gestión precontractual,  contractual  y pos contractual,  garantizando  que se ajusten  al marco  legal  de la contratación  y 
los planes, programas y proyectos de la entidad. (…) 4. Asesorar y apoyar a las distintas áreas de  la Superintendencia  
en los temas  relacionados  con la etapa  precontractual,  contractual  y supervisión  de los contratos suscritos.  (...)11. 
Atender  las actividades relacionadas con la  adquisición, almacenamiento y s uministro de bienes y servicios que 
requieran las diferentes  dependencias.  (…)15. Las demás  que le sean  asignadas  y que correspondan  a la naturaleza  
de la dependencia ”. 
 
Que,  para el cumplimiento  de las funciones  antes  descritas,  mediante  la Resolución  No. 20211000000715  de enero  19 
de 2021,  en su artículo  4 se creó el Grupo  de Servicios  Administrativos,  el cual integra  la Dirección  Administrativa  y 
asigna,  entre  otras,  las funciones  de: “(…) 2. Apoyar  a la Dirección  Administrativa  en la planeación  y adquisición  de 
bienes  y servicios  que se requieran para el funcionamiento de la entidad., 3. Coordinar y hacer seguimiento a la  
prestación  de los servicios  administrativos  de aseo , vigilancia,  transporte,  fotocopiado,  combustible  y demás  que 
requiera  la entidad.,  4. Coordinar  las acciones  de uso, mantenimiento y conservación de la planta física de la 
entidad , 5. Programar y ejecutar las  acciones necesarias para el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos 
a cargo. ” (Negrita  fuera de  texto origi nal). 
 
En cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo 2022 -2026 “Colombia Potencia Mundial de la  Vida” el cual señala 
que: “se requiere transformar las instituciones y la gestión de lo público,  poniendo al ciudadano en el centro de su 
accionar  y construye ndo un relacionamiento  estrecho,  mediado  por la  confianza  entre  las comunidades y  entre  éstas  
y las instituciones,  para responder  de manera  acertada  a sus necesidades ” (Negrilla  y subrayado  fuera  de texto).  
 
Es por ello, que en el Plan de Acción para la vigencia 2023, la Superintendencia de Servicios  Públicos definió que el 
Grupo de Servicios Administrativos debe generar el siguiente producto:  “Espacios  físicos  adecuados  para mejorar  la 
atención a  la ciudadanía. ” 
 
Por lo anterior, en ejercicio de las funciones descritas, el Grupo de Servicios Administrativos  propende  por el buen  
funcionamiento  operativo -administrativo  institucional,  así como  del mantenimiento  de sus instalaciones  y equipos,  en 
consecuencia  se busca  satisfacer  la necesidad  de contratar la adecuación y optimización de espacios físicos mediante 
reparaciones, mejoras y  mantenimientos locativos de las sedes ubicadas en la ciudad de Bogotá, con el fin de generar  
espacios físicos adecuados para cumplir con su misión, mejorando y fortaleciendo la atención a  la ciudadanía, 
funcionarios y  contratistas.  
 
En este orden de ideas, y con el fin de contar con los elementos necesarios para el normal  funcionamiento de las 
dependencias distribuidas en las sedes ubicadas en Bogotá se hace  fundamental dispon er de instalaciones adecuadas 
con observancia de los diferentes marcos  normativos de obligatorio cumplimiento en seguridad y salud en el trabajo, 
gestión ambiental y  gestión de calidad en atención a las políticas de disminución y mitigación de riesgos y po r 
consiguiente  el bienestar  y seguridad  del personal  que allí labora,  como  también  de los usuarios  y demás  personas que 
acudan a las  sedes  de la  Entidad.  
 
También  cabe  señalar  que i) las actividades  enunciadas  involucran  actividades  complementarias de mantenimiento, 
producto de la misma optimización y organización  que contribuyen para el correcto funcionamiento de las instalaciones 
y buen servicio  dentro de los lugares de trabajo de la entidad; ii) las adquisiciones a realizar deberán  conservar la línea  
existente, pues se busca presentar una imagen corporativa sólida,  uniforme  y acorde  con los requerimientos  de 
ergonomía  y seguridad  y salud  en el trabajo;  por consiguiente, se busca coadyuvar y salvaguardar el bienestar de los 
usuarios,  funcionarios y colaboradores en el desarrollo de sus funciones y actividades, lo cual  converge  en un desarrollo  
armónico  de las obligaciones  y ambiente  de trabajo  adecuado.  
 
Por lo que se llevó a cabo solicitud de concepto de norma de reparaciones locativas ante la  curad uría urbana  del 
circuito  de Bogotá  como  ente encargado  de verificar  el cumplimiento  de las normas urbanísticas y de edificación vigentes 
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 mediante radicado C -No. 2311671, el cual indica  lo siguiente:  
 
 
 
 
De conformidad  con el Decreto  371 de 2021,  se analizó  la directriz  indicada  en el artículo  5 literal  c, el cual indica: “La 
adquisición de bienes muebles sólo se podrá efectuar cuando sean  necesarios para el cumplimiento del objeto misional 
de las entidades, previa justificación ” por lo  que en el análisis de las prohibiciones  y restricciones  de austeridad  
consagradas  la Superservicios  cumple con la referida norma.  
 
Con el fin de dar cumplimiento al artículo 2.2.1.2.4.2.16 del Decreto 1860 de 2021, “Fomento a  la ejecución  de 
contratos  estatales  por parte  de población  en pobreza  extrema,  desplazados por la violencia, personas en 
proceso de reintegración o reincorporación y  sujetos de especial protección constitucional ” se analizó la 
oportunidad y conveniencia de  imponer  al contratista  la obligación  de cumplir  con la provisión  del personal  objeto  de la 
presente  contratación a través de población en pobreza extrema, desplazados por la violencia, personas  en proceso 
de reintegración o reincorporación y sujetos de especial protección constitucional,  conclu yendo que SI se incluirá en el 
presente proceso contractual la referida disposición de  provisión  de personal,  teniendo  en cuenta  las obligaciones  
contractuales,  las especificaciones  técnicas  y las actividades  a ejecutar  del presente  proceso,  toda vez que se requiere  
de conocimientos técnicos específicos para dar cumplimiento al contrato resultado del presente  proceso.  
 
Ahora  bien,  conforme  lo establecido  en el Decreto  680 de 2021  artículo  2.2.1.2.4.2.9.,  la Entidad  mediante validación 
llevó a cabo la Consulta del Registro de Productores y Bienes Nacionales,  el cual no arroja  resultado:  
 

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Por lo anterior se evidencia que NO existen bienes colombianos u oferta nacional de los mismos en el Registro de 
Productores de Bienes Nacionales, dispuesto en la  Ventanilla Única de Comercio Exterior. Por tanto, y de acuerdo con 
el objeto contractual, el proponente deberá acreditar la vinculación de un porcentaje mínimo del (40%) de empleados 
o contratistas por prestación de servicios colombianos, asociados al cum plimiento del contrato, acreditación que servirá 
para el otorgamiento del puntaje de que trata el inciso primero del artículo 2 de la Ley 816 de 2003, y señalado en el 
numeral 17.3. del presente pliego de condiciones.  
 
Por lo que, se otorgará el puntaje de  que trata el inciso primero del artículo 2 de la Ley 816 de 2003 al proponente que 
vincule el porcentaje mínimo establecido por la Entidad Estatal de empleados o contratistas por prestación de servicios 
colombianos, que no podrá ser inferior al 40% del to tal de empleados y contratistas asociados al cumplimiento del 
contrato.  
 
Por lo anterior y de conformidad con las especificaciones técnicas requeridas, la Superservicios busca que el 
cumplimiento de la presente necesidad cuente con elementos de calidad que  garanticen la adecuación y optimización 
de espacios físicos mediante reparaciones, mejoras y mantenimientos locativos de las sedes ubicadas en la ciudad de 
Bogotá, por lo que se encuentra  
  
justificada la necesidad y conveniencia de contratar una persona natural o jurídica que cuente con mano de obra 
calificada e idoneidad requerida para la adecuada ejecución de este tipo de actividades, dado que la entidad no cuenta 
con el personal ni los equipos que se requieren para satisfacer la necesidad planteada.  
 
 
5. ACCIONES ANTICORRUPCIÓN  
 
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho a 

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 la Secretaría de Transparencia a los números telefónicos: (1) 587 05 55 (1) 5629300 Ext. 3633; correo electrónico:  
buzon1@presidencia.gov.co ; al sitio de denuncias del programa, en la página web: www.presidencia.gov.co/secretaria -
transparencia ; por c orrespondencia o personalmente, en la dirección Calle 14 Nº 7–19 Bogotá D.C.  
 
También puede reportar el hecho en la SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS  al 
número telefónico (1) 6913005; o en la página web: www.superservicios.gov.co  
 
En to das las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de condiciones y del contrato que forma 
parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes 
consagran.  
 
En el caso en qu e la SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS  comprobare hechos 
constitutivos de corrupción por parte de un proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra 
persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es  causal suficiente para el rechazo de la Oferta o la 
revocatoria del acto de adjudicación si acaece después de la adjudicación o para la terminación anticipada del contrato 
si el incumplimiento ocurre con posterioridad al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del 
mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.  
 
6. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  
 
El presente proceso de selección, se adelantará mediante la modalidad de selección abreviada de menor cuantía, 
regulado por las normas contenidas en el numeral 2 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y especialmente lo previsto 
en el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015.  
 
El numeral 2 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 dispone:  
 
“… 2. Selección abreviada:  La selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para 
aquellos casos en que, por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía 
o la destinación del bien, obra o servicio puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la 
gestión contractual.  
 
Teniendo en cuenta el objeto, las características del servicio a contratar y que el presupuesto oficial se encuentra en 
el rango de menor cuantía se adelantará el proceso de contratación bajo la modalidad de selección abreviada.  
 
7. LEGISLACION APLICABLE  
 
La presente contratación se fundamenta en la Ley 80 de 1993, el literal b del Numeral 2 del Artí culo 2º de la Ley 1150 
de 2007,  el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del D ecreto 1082 de 2015 y la Ley 2069 de 2020.  
 
Lo anterior, teniendo en cuenta que una vez revisado el objeto d el presente proceso de selección y la cuantía del 
mismo, se advierte que la modalidad de selección aplicable es la SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA .  
 
Lo que no esté particularmente regulado o previsto en las normas citadas, o en este documento, de con formidad con 
el Articulo 13 de la Ley 80 de 1993, en cuanto fueren compatibles se le aplicará lo señalado en las normas legales 
comerciales y civiles colombianas vigentes y las disposiciones de la Ley 1564 de 2012 Código General del Proceso.  
 
El contrato r esultante de este procedimiento de selección estará sometido a la Ley Colombiana y en especial, se regirá 
por las disposiciones pertinentes, además de las normas del y Código Civil en lo que éstas fueren aplicables.  
 
De acuerdo con la Ley Colombiana, las normas actualmente vigentes se presumen conocidas por todos los 
PROPONENTES que participen en el prese nte procedimiento de selección.  
 
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 8. CONTEXTO BÁSICO DE ENTENDIMIENTO  
 
En el presente documento se describen las bases técnicas, financieras, económicas y leg ales que el  PROPONENTE 
debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta. La presentación de la oferta por parte del  PROPONENTE  
constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones que se le entregaron; el Pliego de Condiciones 
no constituye una promesa de celebración de contrato alguno. Todas las interpretaciones, conclusiones o análisis que 
efectúe el proponente son de su exclusivo cargo y no comprometen ni vinculan en modo alguno a la  
SUPERSERVICIOS.  
 
La información contenida en este documento o proporcionada con el mismo, comunicada verbalmente o en forma 
escrita por la  SUPERSERVICIOS, no constituye asesoría a los PROPONENTES para la presentación de la propuesta. 
Será obligación de los interesados en participar en el presente proceso de selección obtener su propia asesoría 
independiente para todos los efectos que guarden relación con la presentación de la propuesta y con la ejecución del 
contrato resultante del presente proceso de selección.  
 
La SUPERSERVICIOS, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información 
que el proponente allegue al presente proceso de selección es veraz y corresponde a la realidad. Sin embargo, la 
presentación de la propuesta lle va consigo la manifestación expresa o tácita sobre la veracidad de su contenido, por 
lo que el PROPONENTE debe abstenerse de suministrar datos inexactos o desfigurados para obtener la adjudicación 
del presente proceso de selección, so pena de que, al prese ntar una propuesta, incompleta, confusa, ambivalente, 
artificial o con datos tergiversados, alterados, incongruentes e inconsistentes, etc., esta sea descalificada. La 
SUPERSERVICIOS podrá verificar o corroborar la información allegada, lo cual acepta y au toriza expresamente el 
PROPONENTE con la presentación de su propuesta. Igualmente, el PROPONENTE conviene y autoriza a la 
SUPERSERVICIOS, para que, si lo estima conducente, designe funcionarios para que realicen visitas a las 
instalaciones o sedes del PROP ONENTE, con el fin de verificar la información consignada en su propuesta y para 
obtener por cualquier medio idóneo, la información necesaria para verificar la incorporada a la misma. Así mismo, 
reconoce el derecho de la SUPERSERVICIOS para verificar la in formación presentada por otros oferentes.  
 
La numeración de este Pliego de Condiciones no indica un grado de prelación en los asuntos. Los títulos de los 
capítulos y disposiciones utilizadas sirven como referencia y no afectan la interpretación del texto d e las respectivas 
disposiciones.  
 
Para efectos del desarrollo del presente proceso de selección, se entiende por día(s) hábil(es) cualquier día de lunes 
a viernes, excluyendo los días festivos en la República de Colombia. En caso de que el último día de un  período 
cualquiera establecido en este Pliego de Condiciones fuese un día considerado no hábil, aquél se correrá al día hábil 
siguiente al referido en el calendario. Cuando se pretenda hacer referencia a día(s) calendario, así se c onsignará 
expresamente.  
 
a. Costos derivados de participar en el proceso de c ontratación  
 
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la 
presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a la 
evaluación de las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la 
participación en el Proceso de Contratación estará a cargo de los interesados y proponentes.  
 
b. Documentos alle gados dentro del proceso de contratación  
 
Los documentos presentados por el Proponente no requieren legalización alguna salvo por lo establecido respecto de 
los documentos otorgados en el exterior y por los poderes generales o especiales que deben ser otor gados ante notario 
público.  
 
El Proponente debe presentar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su 
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 legalización de acuerdo con la Convención de la Haya sobre la abolición del requisito de legalización para documentos 
públicos extranjeros y la Ley 1564 de 2012. Para el momento de la presentación de oferta, el Proponente debe aportar 
los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con la normativa aplicable.  
 
La SUPERSERVICIOS acoge plenamente las in strucciones sobre el manejo que debe darse a los documentos 
presentados por los proponentes en procesos de contratación, señaladas en  la Circular Externa Única , expedida por 
la Agencia Nacional de Contratación Pública –Colombia Compra Eficiente.  
 
c. Conversión de m onedas  
 
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y 
adicionalmente en pesos colombianos.  
 
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se presenta 
originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa 
del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados 
financieros.  
 
d. Invitación a veedurías ciudadanas  
 
En cumplimiento del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el numeral 5° del artículo 2.2.1.1.2.1.5. del Decreto 1082 de 
2015 se convoca a las Veedurías Ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley, a realizar el control social al 
presente proceso de con tratación, para lo cual se les invita a consultar los documentos del proceso en el Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública - SECOP www.colombiacompra.gov.co , a realizar las recomendaciones que 
consideren  convenientes y a intervenir en las audiencias que se realicen dentro del mismo proceso, en concordancia 
con las funciones que les corresponden a las Veedurías Ciudadanas establecidas en el artículo 15 de la Ley 850 de 
2003.  
 
CAPITULO I  
 
9. CONDICIONES GENERA LES 
 
a. Objeto del proceso de s elección  
 
Adecuación y optimización de espacios físicos de las sedes de la Superservicios ubicadas en Bogotá.  
 
a.1. Alcance:  
 
El resultado  de la adecuación  y optimización  de espacios  físicos  de las sedes  de la Superservicios  ubicadas  en Bogotá,  
busca  generar  espacios  físicos  adecuados  para cumplir  con su misión,  mejorando  y fortaleciendo  la atención  a la 
ciudadanía,  funcionarios  y contratistas.  
 
Por lo anterior se hace necesario llevar a cabo actividades preliminares, enchapes, pintura en  general,  mantenimiento  
del cielo raso,  mantenimiento  de puertas  de madera  y vidrio,  mantenimiento  de ventanería,  los cuales  incluyen  cambio  
de marcos  y vidrios,  mantenimiento  de divisiones de oficinas, resanes, mobiliario y demás actividades complementarias 
requeridas en  aras de mejorar la operación, interacción y metabolismo de cada una de las dependencias,  permitiendo 
así garantizar una mejor calidad del servicio y atención al ciudadano, beneficiando  a todos  nuestros  usuarios,  
funcionarios  y contratistas.  
 
Es por ello que se adecuara el primer piso enfocado en la atención y participación del usuario  donde  se generan  
espacios  de sala de espera  y cubículos  para atención  al público  y, por el otro, la confiabilidad y la seguridad del servicio, 
mejorando calidad y bienestar de los usuarios y la  ciudadanía en  general  
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Ahora bien, con la optimización de espacios, mantenimientos y adecuaciones locativas en las  sedes  Bogotá,  se busca  
articular  las áreas  de trabajo  y facilitar  la comunic ación  entre  sí que permita  fortalecer  la atención  a la ciudadanía,  
por lo que se ve la necesidad  de crear  más puestos  de trabajo.  
 
b. Clasificación  UNSPSC:  
 
El objeto contractual se clasifica en los siguientes códigos del clasificador de Bienes y Servicios:  
 
Tabla 1 – Clasificación UNSPSC  
 
Clasificación  
UNSPSC  Segmento  Familia  Clase  
 
 
72121100   
 
72 
Servicios de  
Edificación,  
construcción de 
instalaciones y  
mantenimiento  12 
Servicios de  
construcción  de 
edificaciones no  
residenciales  11 
Servicios de construcción  de 
edificios comerciales y de  
oficina  
 
72101500  10 
Servicios de  
mantenimiento y  
reparación de  
construcciones  e 
instalaciones  15 
Servicios de apoyo para la  
construcción  
 
72102900  29 
Servicios de mantenimiento y  
reparación  de instalaciones  
56101700  56 
Muebles,  Mobiliario  y 
Decoración  10 
Muebles  de alojamiento  17 
Muebles  de oficina  
 
56101500  56 
Muebles,  Mobiliario  y 
Decoración  10 
Muebles  de alojamiento  15 
Muebles  
 
Nota 1 . La Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente a través  de la Circular Externa 
Única estableció respecto de los niveles de clasificación lo siguiente : “(…) La clasificación del proponente no es un 
requisito habilitante sino un mecanismo para establecer un lenguaje común entre los partícipes del Sistema de 
Comp ras y Contratación Pública. En consecuencia, las Entidades Estatales no pueden excluir a un proponente que ha 
acreditado los requisitos habilitantes exigidos en un Proceso de Contratación por no estar inscritos en el RUP con el 
código de los bienes, obras o servicios del objeto del tal Proceso de Contratación (…)”. La experiencia es un requisito 
habilitante. Los proponentes deben inscribir en el RUP su experiencia usando los códigos del Clasificador de Bienes y 
Servicios. Por su parte las Entidades Estatale s al establecer el requisito habilitante de experiencia deben incluir los 
códigos específicos del objeto a contratar o el de bienes, obras o servicios afines al Proceso de Contratación respecto 
de los cuales los proponentes deben acreditar su experiencia ( …)”, es de indicar que, para el presente proceso no es 
necesario como requisito habilitante la inscripción en el RUP, de conformidad con la modalidad de selección.  
 
c.  Participantes  
 
Bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, podrán participar en 
el presente proceso de selección, todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras en forma individual 
o conjunta (Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura), cuyo objeto social o ac tividad comercial 
comprenda el objeto de este proceso de selección y cumplan con todos los requisitos exigidos en el pliego de 
condiciones.  
 
En cualquier caso el oferente no deberá estar incurso en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para  
contratar, señaladas por la constitución y la Ley, manifestación que se hará en la carta de presentación de la propuesta.  
 
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 Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, 
debidamente f acultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representada en las diferentes 
instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el contrato, suministrar la 
información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el Pliego de Condiciones, así como para 
representarla judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia, en caso de resultar 
adjudicatario, de conformidad con lo señalado en el título VIII del Libro II del Código de Comercio Colombiano.  
 
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en 
Consorcio o Unión Temporal, y en tal caso, bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado 
por todos los participantes del Co nsorcio o Unión Temporal con los requisitos señalados en el pliego relacionados con 
documentos extranjeros; particularmente con lo exigido en el Código de Comercio de Colombia. El poder a que se 
refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de cons titución del Consorcio o Unión Temporal.  
 
d.  Manifestación de interés y conformación de lista de oferentes  
 
Dentro del término establecido en el Cronograma, los interesados en participar manifestarán su interés con  el fin de 
que se conforme una lista de posibles o ferentes , a través de  SECOP II .  
 
El interesado en participar manifestará su interés por una sola vez,  ya sea en forma individual, o en alguna de las 
modalidades de asociación que establece la ley (Consorci o o Unión Temporal).  
NOTA:  
a) La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de la oferta.  
b) En ningún caso la manifestación de interés que se haya realizado para limitar el proceso a Mypimes  reemplaza 
la manifestación de interés de participar en el proceso una vez publicado el acto de apertura.  
 
e.  Presupuesto Oficial.  
 
El valor estimado del contrato es hasta de QUINIENTOS ONCE MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL 
NOVECIENTOS SETENTA Y SIETE P ESOS M/CTE ($511,574,977.00) incluido el IVA  y todos los tributos o gastos 
que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato.  
 
El presupuesto del contrato está garantizado con el certificado de disponibilidad presupuestal No . No. 87323 de fecha 
5 de julio de 2023, por valor de QUINIENTOS ONCE MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL 
NOVECIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS M/CTE ($511.574.977,00) . 
 
Nota. La ADJUDICACIÓN del presente proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía se  realizará por el valor 
ofertado por la propuesta ganadora en el proceso de selección. Los saldos que se generen al momento de adjudicación 
serán liberados  
 
f. Limitación del Proceso a  MIPYMES.  
 
Para la presente convocatoria se aplicará  lo dispuesto en el numeral 1 del  artículo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 
2015 modificado por el artículo 5 del Decreto 1860 de 2021, el cual establece  lo siguiente:  
 
“Artículo 2.2.1.2.4.2.2.  Convocatorias limitadas a Mipyme. Las Entidades Estatales independientemente de  su 
régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que 
ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria de los Procesos de Contratación con pluralidad de oferentes 
a las Mipyme colombiana s con mínimo un (1) año de existencia, cuando concurran los siguientes requisitos:  
 
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de 
América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para  el efecto determina cada dos años el 
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. (Subraya y negrilla fuera de texto)  
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Por consiguiente, y considerando lo expuesto anteriormente , el presente proceso de selección NO es susceptible  de 
ser limitado a MIPYME1. 
 
g.  Acuerdos y  Tratados Internacionales  
 
El proceso de qué trata el presente documento está dentro de los procesos cubiertos por los Acuerdos Comerciales en 
atención a los montos mínimos (umbrales) previstos en ellos para su aplicación y la SUPERSERVICIOS está dentro 
de la lista de entidades cubiertas por los mis mos como se indica a continuación.  
 
  SSPD 
INCLUIDA  Presupuesto del 
Proceso Superior 
al Valor del 
Acuerdo 
Comercial  Excepción 
aplicable al 
proceso de 
Contratación  Proceso de 
Contratación 
cubierto por 
acuerdo 
comercial  
Alianza 
Pacífico  Chile  Si No No No 
México  Si No No No 
Perú  Si No No No 
Canadá  Si No No No 
Chile  Si No No No 
Corea  Si No No No 
Costa Rica  Si No No No 
Estados Unidos  Si No No No 
México  Si No No No 
Triángulo El Salvador  No Si No No 
                                                           
1https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/files_2020/13_05_2022_umbrales_20222023_actualizada_mex.pdf  

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 Norte  Guatemala  No Si No No 
Honduras  No Si No No 
Unión Europea  Si No No No 
Comunidad Andina  Si No No No 
Estados AELC  Si No No No 
 
De acuerdo a lo anterior los oferentes de origen extranjero, recibirán igual tratamiento que los de origen nacional, 
atendiendo el principio de reciprocidad. De igual manera a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les 
concederá en el país en el cual Colombia ha suscrito acuerdo, tratado o convenio, el mismo tratamiento otorgado a 
sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisito, procedimiento y criterios  dentro de los procesos de selección 
para la firma de contratos del sector público.  
 
10. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE S ELECCIÓN (PUBLICADO EN SECOP II ) 
 
a.  Consulta del Pliego de Condiciones . 
 
El Pliego de Condiciones podrá ser consultado en la plataforma de SECOP II Portal Único de Contratación 
(www.contratos.gov.co) . 
 
b. Apertura d el Proceso.  
 
La apertura del presente proceso de selección se hará de conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.1.5. del Decreto 1082 
de 2015,  mediante Acto Administrativo motivado, que  se publicará junto con la respuesta a las observaciones y el 
Pliego de Condiciones Definitivo, en la Plataforma SECOP II  (Portal Único de Contratación: www.c ontratos.gov.co .,) en 
la fecha y hora establecidos en el cronograma del proceso y a partir de ese momento podrán ser consultados a través 
de dicha plataforma.   
 
c. Aclaraciones y/o modificaciones al pliego de condiciones y a lo s documentos del proceso de selección 
abreviada . 
 
La SUPERSERVICIOS  efectuará las aclaraciones o modificaciones al Pliego de Condiciones  que considere 
necesarias, en cuyo caso informará a través de la Plataforma de SECOP II (Portal Único de Contratación: 
www.contratos.gov.co ). 
 
Si algún PROPONENTE  encuentra una inconsistencia, error u omisión en los documentos del presente proceso de 
selección abreviada o requiere una aclaración de cualquier disposición contenida en los mismos, deberá formular a la 
SUPERSERVICIOS, las consultas a través de la plata forma de SECOP II .  
 
Toda modificación a las condiciones previstas en el presente pliego de condiciones se hará mediante ADENDAS,  
numeradas en forma consecutiva, las que formarán parte integral del mismo.  
 
d. Cierre de l a Selección Abreviada  
 
Las propuestas deberán ser cargadas en la plataforma de SECOP II, a más tardar hasta la hora y el día fijados para el 
cierre del presente proceso de selección.  
 
No se aceptarán propuestas enviadas en físico o por correo.  
 
La entidad, no asumirá responsab ilidad alguna por no tener en cuenta cualquier propuesta que haya sido 
incorrectamente entregada o identificada.  
 
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 En la fecha y hora señaladas para el cierre del proceso de selección en el pliego de condiciones electrónico de la 
plataforma SECOP II, se pro cederá a la verificación de las propuestas que se presentaron para el presente proceso de 
selección y  se realizar á el acto de cierre correspondiente a través de la citada plataforma.  
 
La SUPERSERVICIOS  no aceptará propuestas complementarias o modificatoria s, ni observaciones, ni solicitudes de 
aclaraciones al Pliego de Condiciones , con posterioridad al cierre del presente proceso de selección.  
 
NOTA:  En caso de que el aplicativo SECOP II, presente inconvenientes, la SUPERSERVICIOS establece el correo 
elect rónico procesosdecontratacion@superservicios.gov.co  para que los proponentes puedan enviar su oferta, 
conforme a lo establecido en la GUÍA PARA ACTUAR ANTE UNA INDISPONIBILIDAD DEL SECOP II, expedida por 
Colombia Compra Eficiente, SÓLO  serán recibidas las ofertas en este correo electrónico, cuando hay una 
indisponibilidad del SECOP II, la cual ha sido confirmada por Colombia Compra Eficiente en el Certificado de 
Indisponibilidad, en este e vento, la SUPERSERVICIOS  podrá recibir ofertas por correo electrónico dentro de las 48 
horas siguientes al momento previsto para el cierre.  
 
e. Plazo del proceso de selección  
 
El plazo de la presente Selección , entendido como el término que debe transcurrir e ntre la fecha a partir de la cual se 
pueden presentar propuestas (fecha de apertura) y la del cierre, será el que se establezca en el cronograma del 
proceso.  
 
Este plazo podrá prorrogarlo la entidad cuando lo estime conveniente, o cuando lo solicite un nú mero plural de posibles 
oferentes según lo establecido en el inciso 2º del numeral 5 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, modificado por el 
artículo 89 de la Ley 1474 de 2011, prórroga que no podrá ser superior a la mitad del plazo inicialmente fijado.  
 
f. Suspensión del proceso de selección  
 
El proceso de selección podrá ser suspendido por un término no superior a quince (15) días hábiles, señalado en el 
acto motivado que así lo determine, cuando a juicio de la entidad se considere necesario. Este término po drá ser may or 
si la entidad así lo requiera , de lo cual se dará cuenta en el acto que lo señale. De cualquier modo, será de público 
conocimiento a través de la plataforma SECOP II.  
 
g. Comunicaciones Oficiales  
 
Las comunicaciones relacionadas con el Proceso d e Contratación deben hacerse por escrito por medio electrónico, 
dentro de los plazos señalados en el respectivo Cronograma.  
  
La correspondencia debe ser enviada a través del sistema SECOP II, en la bandeja de mensajes o en la bandeja de 
observaciones según corresponda, que sea habilitada por el sistema para este proceso de manera específica.  
 
h. Idioma  
 
Los documentos y las comuni caciones entregadas, enviadas o expedidas por los proponentes o por terceros para 
efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La 
Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten 
los requisitos habilitantes que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto 
con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Propon ente que resulte adjudicatario debe 
presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual 
deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trám ite del Apostille 
o consularización.  
 
 
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 11. ANÁLISIS DE RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOS . 
 
Para la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles para el proceso de contratación, deben seguirse 
los lineamientos establecidos por Colombia Compra Eficiente en el Manual para la identificación y cobertura del riesgo 
en los procesos de contratación, y la metodología de valoración de riesgo, explicada en el Conpes 3714 de 2011. La 
SSPD identifica los siguientes riesgos asociados con el proceso de contratación objeto del p resente estudio. Ver Anexo  
– MATRIZ DE RIESGOS.  
 
CAPÍTULO II  
 
12. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS HABILITANTES 
Y OTROS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA  
  
a. Verificación d e Requisitos Habilitantes  
 
De conformidad con lo dispuesto por numeral 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, la capaci dad jurídica, las 
condiciones de experiencia, la capacidad financiera y de organización de los proponentes nacionales serán objeto de 
verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán 
puntaje, pero habilitan a los proponentes para participar en el proceso. Los requisitos habilitantes se establecen de 
forma adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato a suscribir y a su valor.  
 
b. Reglas d e Subsanabilidad  
 
Bajo las previsiones cont enidas en el numeral 7º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, el artículo 5º de la Ley 1150 de 
2007 modificado por el artículo 5º ley 1882 de 2018 la SUPERSERVICIOS , durante el término de evaluación de las 
propuestas y dentro del plazo establecido por la norma, la entidad solicitará a los proponentes subsanar todos aquellos 
aspectos habilitantes del proceso.  
 
En caso de faltar alguno de los requisitos habilitantes, estos deberán ser entregados por los proponentes hasta el 
término de traslado del informe de  evaluación señalado en el cronograma del presente proceso de selección. Serán 
rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la información y la documentación solicitada por 
la entidad estatal hasta el plazo anteriormente señalado.  
 
En concordancia con lo anterior, el  parágrafo 1 del artículo 5º de la Ley 1882 de 2018, que modificó el parágrafo 1 del 
artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, establece: “La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura 
contratación o al  proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para 
el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la 
asignación de puntaje, deberán ser s olicitados por las entidades estatales y deberán ser entregados por los 
proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación que corresponda a cada modalidad de selección, 
salvo lo dispuesto para el proceso de Mínima cuantía y para el proceso  de selección a través del sistema de subasta. 
Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la información y la documentación solicitada 
por la entidad estatal hasta el plazo anteriormente señalado. Durante el término otorgado pa ra subsanar las ofertas , 
los proponentes no podrán  acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso ” (…)  
 
c. Comité  Evaluador  
 
La SUPERSERVICIOS  designará un Comité Evaluador, el cual realizará la evaluación jurídica, técnica, económica y 
financiera de las propuestas presentadas dentro del proceso de contratación, de acuerdo con lo previsto en el Pliego 
de Condiciones , lo anterior conforme a lo es tablecido en el artículo 2.2.1.1. 2.2.3 del Decreto 1082 de 2015.  
 
 
 
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 d. De las Explicaciones y  Aclaraciones  
 
Todos aquellos requisitos de la propuesta que afecten la asignación de puntaje  no podrán ser objeto de Subsanabilidad , 
por lo que los mismos  DEBEN  ser aportados por los proponentes desde el momento de la presentación de la oferta. 
Sin embargo, respecto de ellos la Entidad podrá solicitar las aclaraciones y explicaciones que considere pertinentes.  
 
De acuerdo con lo anterior, los proponentes deberán alle gar dentro del término que para el efecto establezca la 
SUPERSERVICIOS  las aclaraciones y/o documentos requeridos, cuando se trate de requisitos ponderables, so pena 
de que dichos documentos no sean tenidos en cuenta en la evaluación de sus propuestas.  
 
13. REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES  
 
La exigencia de la capacidad jurídica del proponente tiene por objeto determinar si las propuestas presentadas dentro 
del proceso de selección se ajustan a los requerimientos legales que de acuerdo con la naturaleza del contrato deben 
cumplirse, esto es, la aptitud del proponente de ser titular de derechos y obligaciones y por tanto, de ejercer o exigir 
los primeros y contraer los segundos en forma personal o a través de su representante legal o apoderado, así como 
no est ar incurso en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés que le impidan celebrar el contrato.  
 
13.1.  Carta de Presentación de l a Propuesta (ANEXO No. 1 ) 
 
El interesado deberá adjuntar en su oferta, la CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA , la cual deberá ser firmada 
por el interesado si es persona natural, por el Representante Legal del interesado de la persona jurídica o por el 
Representante designado en el documento de constitución, si se trata de Consorcio, Unión Temporal o Promesa de 
Socied ad Futura.  
 
La CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA,  deberá incluir todas las manifestaciones requeridas por la 
SUPERSERVICIOS , por ello es responsabilidad del interesado hacer uso del Anexo N°1 de Carta de Presentación 
dispuesto con el Documento de pliegos de condiciones (Anexo  No. 1).   
 
13.2.  Apoderados  
 
Los Proponentes podrán presentar Ofertas directamente o por intermedio de apoderado, evento en el cual deberán 
anexar el poder otorgado en legal forma, en el que se confiera a l apoderado, de manera clara y expresa, facultades 
amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trámite del 
presente proceso y en la suscripción del Contrato.  
 
El apoderado podrá ser una persona n atural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio permanente, para 
efectos de este proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado para representar conjuntamente al 
Proponente y a todos los integrantes de la Estructura plural, a ef ectos de adelantar en su nombre de manera específica 
las siguientes actividades: (i) formular Oferta para el proceso de selección que trata este Pliego; (ii) dar respuesta a los 
requerimientos y aclaraciones que solicite la SUPERSERVICIOS en el curso del p resente proceso; (iii) recibir las 
notificaciones a que haya lugar dentro del proceso, incluyendo la del acto administrativo de Adjudicación; (iv) Suscribir 
en nombre y representación del Adjudicatario el Contrato.   
 
Los poderes otorgados deberán cumplir con los requisitos exigidos en el Código General del Proceso para la 
constitución de apoderados (artículos 74, 75 y 82), así como con los aspectos referidos a la autenticación, 
consularización o apostille y traducción, establecidos por la legislación colom biana.  
 
13.3.  Apoderado Personas Extranjeras  
 
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia, y las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en 
Colombia, deberán constituir un apoderado domiciliado en nuestro país, en el cual deberán anexar el poder otorgado 
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 en legal forma, en el que se confiera al apoderado, de manera clara y expresa, facultades amplias y suficientes para 
actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trámite del presente proceso y en la 
suscripci ón del Contrato.  
 
El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio permanente, para 
efectos de este proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado para representar conjuntamente al 
Proponente y  a todos los integrantes de la Estructura plural, a efectos de adelantar en su nombre de manera específica 
las siguientes actividades: (i) formular Oferta para el proceso de selección que trata este Pliego; (ii) dar respuesta a los 
requerimientos y aclarac iones que solicite la SUPERSERVICIOS en el curso del presente proceso; (iii) recibir las 
notificaciones a que haya lugar dentro del proceso, incluyendo la del acto administrativo de Adjudicación; (iv) Suscribir 
en nombre y representación del Adjudicatario el Contrato.   
 
Las personas extranjeras que participen en Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura podrán constituir 
un solo apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común otorgado por 
todos lo s integrantes, con los requisitos de autenticación, consularización y/o apostille y traducción exigidos en el 
Código de Comercio de Colombia, además de los señalados en este pliego. El poder a que se refiere este párrafo 
podrá otorgarse en el mismo acto de  constitución del Consorcio o Unión Temporal.  
 
Los poderes otorgados deberán cumplir con los requisitos exigidos en el Código General del Proceso para la 
constitución de apoderados (artículos 74, 75 y 82), así como con los aspectos referidos a la autentica ción, 
consularización o apostille y traducción, establecidos por la legislación colombiana.  
 
13.4.  Certificado de Existencia y  Represent ación Legal o Registro d e Matricula Mercantil (Cuando Aplique).  
 
13.4.1.  Persona Jurídica.  
 
El interesado persona jurídica deberá adjuntar en su oferta, el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido 
por la Cámara de Comercio o la autoridad competente, cuya fecha de expedición no podrá ser superior a treinta (30) días 
calendario anteriores a la fecha del cierre del  presente proceso de selección. En caso de prórroga del plazo de la presente 
selección, este certificado tendrá validez con la primera fecha de cierre. El objeto social del interesado debe permitir la 
actividad, gestión y operación que se solicita en este proc eso. 
 
Así mismo para contratar, la persona jurídica debe demostrar que su duración no sea inferior a la del plazo del contrato y 
un (1) año más de conformidad con el inciso 2 del Artículo 6 de la Ley 80 de 1993.  
 
Cuando el representante legal de la persona  jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, 
el interesado deberá adjuntar la autorización expresa del órgano social competente (Asamblea, Junta Directiva, etc.), en la 
que conste que el representante legal está plenament e facultado para presentar oferta y para suscribir contrato hasta por 
el valor del presupuesto oficial fijado para el presente proceso.  
 
Cuando el proponente fuere una persona jurídica sin ánimo de lucro domiciliada en Bogotá, D.C., el proponente deberá 
presentar el Certificado de inspección, vigilancia y control con una vigencia máxima de noventa (90) días calendario 
anteriores a la fecha definitiva de cierre del presente proceso de selección, expedido por la Subdirección Distrital de 
Inspección, Vigilanci a y Control de Personas Jurídicas, sin ánimo de lucro - Superpersonas Jurídicas y/o la Entidad que 
ejerza el control y vigilancia; para el caso de personas jurídicas sin ánimo de lucro con domicilio fuera de Bogotá, se 
debe presentar dicho certificado exped ido por el ente territorial competente, en el cual conste que la sociedad puede 
ejercer su objeto social, cumple con los requisitos exigidos y no tiene sanciones o limites a su ejercicio social. Así 
mismo, su objeto social debe corresponder al objeto del p resente proceso de selección o actividades afines.  
 
13.4.2.  Persona Natural  
 
El oferente persona natural deberá adjuntar en su oferta, el certificado de registro mercantil, expedido por la Cámara de 
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 Comercio o la autoridad competente, cuya fecha de expedición no p odrá ser superior a treinta (30) días calendario 
anteriores a la fecha del cierre y presentación de ofertas.  
 
13.4.3.  Personas Jurídicas Privadas Extranjeras y  Personas Naturales Extranjeras  
 
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido 
por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la 
Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración,  nombre representante legal, o nombre de 
la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el 
representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o 
documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.  
 
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su 
legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adju dicatario debe presentar los documentos otorgados en 
el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso.  
 
13.5.  Certificación de Pagos al Sistema General de Seguridad Social y  Aportes Parafiscales . (Anexo N°2 ) 
 
De conformidad con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, el artículo 50 de la Ley 789 de 2002,  y en el artícul o 
23 de la Ley 1150 de 2007 el interesado, deberá entregar una certificación de cumplimiento de sus obligaciones con 
los sistemas  de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto 
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje y cualquier otro aporte parafiscal necesario2, 
para lo cual deberá tener en cuenta lo sigu iente:  
 
En caso de persona jurídica , el interesado deberá adjuntar en su oferta, documento expedido por el revisor fiscal, 
cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la ley y/o los estatutos , o por el representante legal 
cuando no se requiera  revisor fiscal , para el caso de la persona jurídica. De acuerdo a su condición en caso de que 
exista revisor fiscal deberá adjuntar a la oferta el siguiente documento.  
 
1) Certificación de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contador es, del revisor fiscal (en el caso 
que aplique).  
 
El documento deberá certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, el interesado ha realizado el pago de los 
aportes a seguridad social y parafiscales correspondientes a la nómina de los últimos s eis (6) meses, contados a partir de 
la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.  
 
Si el interesado no tiene más de seis (6) meses de constituido, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su 
constitución.  
 
Se verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de presentación de la oferta, sin perjuicio de los 
efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas 
vigentes. Para el c umplimiento del aporte en salud, éste se deberá hacer de conformidad con lo establecido en el Decreto 
728 de 2008 y las demás normas que lo regulen.  
 
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos sean persona s jurídicas 
constituidas en Colombia, deberán presentar en forma individual dicha certificación expedida por el Representante Legal 
o Revisor Fiscal respectivo, según corresponda.  
 
En caso de que el interesado no tenga empleados a su cargo, o por cualquier motivo no esté obligado al pago de aportes 
                                                           
2Según lo dispone el artículo 50 de la Ley 789 de 2004 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. 
 
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 de seguridad social y parafiscal, así deberá manifestarlo.  
 
Si verificada la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disc iplinarios del Revisor Fiscal de la 
suscripción de la certificación de aportes, se establece que no se encuentra vigente la inscripción o registra 
antecedentes disciplinarios que le impidan ejercer su profesión, dará lugar a que la oferta sea evaluada 
como  INHABILITADA Y RECHAZADA JURÍDICAMENTE , si no subsana, dentro del término que establezca la 
Entidad, atendiendo a lo establecido en las  CAUSALES DE RECHAZO , de la presente Invitación Pública. Que 
dice “Cuando el proponente no subsane o aclare durante el término de publicación del informe de evaluación ”. El 
Certificado de Cumplimiento de Pago de Aportes de Seguridad Social y  Parafiscales, tendrá validez una 
vez sea acreditada la vigencia del Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador, a la fec ha de cierre del 
proceso.  
 
NOTA: En caso que el oferente se encuentre exento de realizar el pago de aportes parafiscales (Sena e ICBF), deberá 
también realizar una manifestación suscrita por el revisor fiscal y/o representante legal, que acredite su condic ión de 
beneficiario de dicha exoneración al cumplir con los presupuestos normativos del artículo 25 de la Ley 1607 de 2012 y 
Decreto 862 de 2013.  
 
13.6.  Documento de Conformación del Consorcio o  Unión Temporal  (Anexo No.4 -5) 
 
Los interesados podrán presentar ofe rtas conjuntas en calidad de Consorcio o Unión Temporal, para lo cual deberán indicar 
expresamente si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal, conforme a lo señalado en el parágrafo 1º y 2 
del artículo 7º de la Ley 80 de 1993.  
 
Cuando l a oferta se presente en Consorcio o Unión Temporal, se requiere:  
 
Que hayan sido conformados antes de presentar la oferta y que se acredite la existencia del Consorcio o de La Unión 
Temporal, para lo cual deberá aportarse el documento de constitución suscrito por cada uno de sus miembros, previo a la 
presentación de la o ferta por todos  
los integrantes. Si los integrantes son personas jurídicas, este documento deberá estar firmado por el/ los representantes  
(s) legal(es).  
 
A la presente invitación se adjunta un modelo de documento de constitución de Consorcio y un modelo d e constitución de 
Unión Temporal.  
 
Es facultativo para el interesado hacer el uso o no del modelo que se aporta en esta invitación.  En todo caso, el interesado  
que se presente en cualquiera de estas formas deberá presentar el documento de constitución en  el cual deberá indicar 
como mínimo lo siguiente:  
 
a) Si los Interesados desean participar como Consorcio o como Unión Temporal.  
 
b) Las reglas básicas que regulen las relaciones entre sus integrantes. Si se trata de Unión Temporal deberán indicarse 
además los términos y extensión (actividades y porcentaje) de la participación en la oferta y en la ejecución del contrato, l o 
cual no podr á ser modificado sin el consentimiento previo de la SUPERSERVICIOS.  
c) El término de su duración, que no podrá ser inferior al plazo del contrato y un (1) año más. Así mismo el presente 
requisito debe ser cumplido por cada uno de sus integrantes.  
 
d) La persona que para todos los efectos legales representará al Consorcio o Unión Temporal y quien contará con las 
facultades amplias y suficientes para obligar y responsabilizar a todos los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, 
en los asuntos relacionados dir ecta e indirectamente con la elaboración y presentación de la oferta y la celebración y 
ejecución, en el caso de que la SUPERSERVICIOS  acepte la oferta, el cual no podrá ser reemplazado sin la autorización 
expresa y escrita de cada uno de los integrantes q ue lo/la  conforman. En especial tendrá las facultades suficientes para:  
 
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 1. Presentar la oferta.  
2. Atender todos los posibles requerimientos que formule la SUPERSERVICIOS  relacionados con la oferta.  
3. Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboración y presentación 
de la oferta, dentro de los términos y condiciones de la selección.  
4. Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del objeto contratado, dentro 
de los términos  y condiciones de la presente invitación.  
 
Cuando el representante legal de cualquiera y/o todos los miembros del Consorcio y/o la Unión Temporal, tenga 
restricciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica a la que representan en la fi gura asociativa, 
deberá adjuntar la autorización expresa del órgano social competente (Asamblea, Junta Directiva, etc.), en la que conste 
que está plenamente facultado para celebrar actos y/o contratos hasta por el valor del presupuesto oficial fijado para  el 
proceso.  
 
Los interesados que se presenten como Consorcio o Unión Temporal deberán tener en cuenta que:  
  
 Cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal deberá presentar los documentos 
requeridos en el presente capítulo, sin perjuicio de la exigencia de los documentos técnicos que sean 
requeridos en este pliego, en los estudios previos o en e l anexo técnico, según se trate de persona natural 
o de persona jurídica.  
 Que los objetos sociales de cada uno de sus integrantes incluyan las actividades solicitadas en la presente 
Invitación pública.  
 Las Uniones Temporales deberán registrar, además, en el documento de constitución el porcentaje de participación 
y las actividades a cargo de cada uno de sus miembros en la oferta y en la ejecución del contrato. Si en el 
documento de conformación de la Unión Temporal, no se expresa el porcentaje de participa ción o la extensión de 
la responsabilidad de cada uno de los integrantes de la Unión, se le dará el tratamiento de un Consorcio y en el 
evento de aplicación de sanciones por parte de la SUPERSERVICIOS , estas se aplicarán por igual a cada uno 
de los integra ntes.  
 La SUPERSERVICIOS  no acepta ofertas bajo la modalidad de promesa de conformación de Consorcios o 
Uniones Temporales.  
 En caso de resultar favorecidos con la aceptación de la oferta, para la suscripción de la misma y dentro del término 
que establezca la Entidad, se debe presentar el RUT del Consorcio o Unión Temporal constituida.  
 No podrá haber cesión entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal.  
 Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades, porcentajes, términos y/o 
extensión de la participación, no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo de la SUPERSERVICIOS . 
 En el evento de presentarse inhabilidades sobrevivientes en uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, 
este deberá ceder su participación a favor de un tercero con quien se reformará el correspondiente Consorcio o 
Unión Temporal, previa autorización escrita de la SUPERSERVICIOS . En ningún  caso podrá haber cesión de la 
aceptación de oferta, entre quienes integran el Consorcio o la Unión Temporal, de acuerdo a lo previsto en el 
artículo 9 de la ley 80 de 1993.  
 
13.7.  Docum ento d e Identidad Person a Natural, Representante Legal o  Apoderado.  
 
El prop onente o cada uno de sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unión temporal , deberán  adjuntar en su 
oferta, fotocopia del documento de identidad de persona natural, representante legal o apoderado, (según sea el caso).   
 
13.8.  Registro Único Tributario . 
 
El proponente o cada uno de sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unión temporal , deberán  adjuntar en su 
oferta, el Registro Único Tributario -RUT-expedido por la DIAN, de acuerdo a la establecido en el Decreto 2460 del 2013.  
 
 
 
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 13.9.  Certific ado del Sistema d e Información y  Registro d e Sanciones  y Causas d e Inhabilidad –Siri– Vigente 
Expedi do por la Procuraduría General d e la Nación . 
 
El proponente o cada uno de sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unión temporal , deberán adjuntar en su 
oferta, el certificado del Sistema de Información y Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad –SIRI– vigente expedido 
por la Procuraduría General de la Nación (De la persona jurídica y de su representante legal o persona natural).  
 
13.10.  Certificado Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General d e La República . 
 
El proponente o cada uno de sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unión temporal , deberán adjuntar en su 
oferta, el certificado Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (De la persona jurídica y 
de su representante legal o persona natural).  
 
13.11.  Certificado d e Antecedentes  Judiciales Expedido por l a Policía Nacional . 
 
El proponente o cada uno de sus integrantes si el mismo es un consorcio o  una unión temporal , deberán adjuntar en su 
oferta, el Certificado de Antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional descargado en la página Web 
www. policia .gov.co . (Del representante legal o persona natu ral). 
 
13.12.  Certificado del Registro Nacional d e Medidas Correctivas . 
 
El proponente o cada uno de sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unión temporal , deberán  adjuntar en su 
oferta, el Certificado del Registro Nacional de Medidas Correctivas . (Del representante legal o persona natural).  
 
13.13.  Certif icado d e Inspección Vigilancia y  Control . (cuando aplique)  
 
Cuando el proponente fuere una persona jurídica sin ánimo de lucro domiciliada en Bogotá, D.C., el proponente deberá 
presentar el Certificado de inspección, vigilancia y control con una vigencia máxima de noventa (90) días calendario 
anteriores a la fecha definitiva de cierre del presente proceso de selección, expedido por la Subdirección Distrital de 
Inspección, Vigilancia y Control de Personas  Jurídicas, sin ánimo de lucro - personas Jurídicas y/o la Entidad que ejerza 
el control y vigilancia; para el caso de personas jurídicas sin ánimo de lucro con domicilio fuera de Bogotá, se debe 
presentar dicho certificado expedido por el ente territorial competente, en el cual conste que la sociedad puede ejercer 
su objeto social, cumple con los requisitos exigidos y no tiene sanciones o limites a su ejercicio social. Así mismo, su 
objeto social debe corresponder al objeto del presente proceso de selección  o actividades afines.  
 
13.14.  Compromiso De Transparencia  y Anticorrupción (Anexo  No. 6): 
 
El proponente deberá aportar con su prop uesta, el Anexo No. 6  (Compromiso de Transparencia y anticorrupción), 
debidamente diligenciado.  
 
En caso de consorcio o unión temporal esta declaración deberá ser, además, suscrita por cada uno de los integrantes 
que lo conforman.  
13.15.  Garantía de Seriedad de l a Propuesta  
 
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, los proponentes podrán otorgar  
como mecanismos de cobertura del riesgo cualquiera de las garantías establecidas por la citada norma, siempre y 
cuando se cumplan los requisitos señaladas para cada una de ellas en la mencionada reglamentación y la respectiva 
garantía además cumpla con la  información mínima requerida en el presente numeral.  
 
En el evento en que el proponente opte por constituir una póliza de seguros ésta deberá cumplir con los requisitos del 
presente numeral y deberá ser expedida por una entidad vigilada por la Superintend encia Financiera de Colombia, así 
mismo, el costo de la prima de la garantía será por cuenta del proponente.  
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 De acuerdo con la ley 1882 de 2018, la no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será 
subsanable y será causal de rechazo de la misma.  
 
La garantía deberá constituirse de la siguiente manera:  
 
1. Valor de la garantía de seriedad de la oferta: Diez por ciento (10%) del valor de la oferta .  
2. Vigencia: Noventa ( 90) días calendario, contados  a partir de la fecha de cierre del proceso.  
3. Constituirse a favor de: LA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS con NIT 
800.250.984 -6. 
4. Citarse claramente que se está garantizando la seriedad de la propuesta presentada para participar en el 
presente proceso.  
5. Firmarse por la aseguradora.  
 
De conformidad con lo dispuesto por el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, la garantía de seriedad de 
oferta deberá cubrir los siguientes eventos:  
 
a. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para l a Adjudicación 
o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.  
b. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.  
c. La no suscripción del contrato sin justa cau sa por parte del adjudicatario.  
d. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato.  
 
En el evento que la propuesta la presente un Consorcio o una Unión Temporal, en la garantía de seriedad de la ofe rta 
deberá estipularse que el tomador es “El Consorcio o Unión Temporal (según sea el caso), conformado por ... y  …”, de 
conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.3.1.4 del Decreto 1082 de 2015.  
 
En el evento en que la Entidad amplíe la fecha d e cierre del presente proceso de selección, el proponente deberá 
ampliar la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta de tal suerte que la vigencia de la misma cubra el plazo total 
establecido en este numeral.  
La Garantía de seriedad, una vez selecc ionado el contratista, podrá ser reclamada por los proponentes o sus 
representantes o apoderados en la siguiente forma:  
 
 Por el seleccionado, una vez aprobada la garantía única que ampare el contrato suscrito.  
 
 Los demás oferentes podrán reclamarla dentro  de los 10 días hábiles siguientes a la adjudicación del presente 
proceso de selección en la Entidad.  
 
13.16.  Registro Único De Proponentes  
 
El proponente o cada uno de sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unión temporal, deberán acompañar 
sus ofertas con la certificación vigente y en firme de su inscripción en el Registro Único de proponentes de la Cámara 
de Comercio de acuerdo co n lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del 
Decreto Ley 0019 de 2012, en concordancia con el artículo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015. Este certificado 
debe tener y una fecha de expedición no mayor a 3 0 días calendario a la fecha del cierre del presente proceso . 
 
Si del certificado allegado con la oferta se encuentra que la r enovación o actualización no se halla en firme, el 
proponente podrá entregar el certificado expedido por la Cámara de Comercio don de conste su firmeza hasta el término 
de traslado del informe de evaluación, de conformidad con lo establecido en la ley 1882 de 2018.  
 
De conformidad con lo establecido en el numeral 6.1 del artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, la entidad verificará el 
cumplimiento de los requisitos habilitantes (capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y 
organizacional de los proponentes), tomando la información inscrita en el RUP, en donde deben constar dichas 
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 condiciones.  
 
13.17.  Inhabilidades e  Incompatibilidades  
 
Los oferentes no deberán estar incursos en inhabilidades o incompatibilidades para contratar con la Entidad, de 
conformidad con la Ley 80 de 1993, el estatuto Orgánico del Sistema Financiero, la ley 142 del 1994 y demás normas 
concordantes,  ni estar registrados en el boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsables 
fiscales, so pena de RECHAZO de la oferta.  
 
En el caso de consorcios o uniones temporales, ninguno de los integrantes podrá estar incurso en las inhab ilidades o 
incompatibilidades para contratar con la Entidad, ni estar registrados en el boletín expedido por la Contraloría General 
de la República como responsables fiscales, so pena de RECHAZO de la oferta.  
 
13.18.  Decl aración de no estar incluido en las listas  nacionales e Internacionales de Lavado d e Activos. 
(Anexo N°7)  
 
El proponente deberá anexar declaración expresa, bajo la gravedad del juramento, que no se encuentra incluido en 
las listas nacionales e internacionales de lavado de activos. Cuando se trate de personas jurídica, la declaración incluirá 
al representante legal y en el caso de proponente plural, cada uno de los integrantes deberá presentar e ste documento.  
 
13.19.  Autorización para el Tratamiento de Datos Personales. (Anexo N°8)  
 
El proponente deberá an exar el documento de autorización para el tratamiento de datos personales. Cuando se trate 
de personas jurídica, el documento incluirá al representante legal y en el caso de proponente plural, cada uno de los 
integrantes deberá presentar este documento.  
 
14. REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS  
 
14.1.  Indicadores Financieros  y organizacionales  
 
Con el fin de verificar la capacidad financiera, la Dirección Financiera , mediante memorando No. 20235300078073 , 
remitió los indicadores de capacidad financiera, como se establece a continuación: Este estudio se efectúa con el fin 
de definir los indicadores financieros y de organización a sugerir para el proceso de selección de la referencia, para 
asegurar la normal  ejecución del objeto a contratar sin riesgos económicos y garantizar el suministro oportuno de los 
elementos y servicios contractuales, se analiza la información financiera reflejada en el Registro Único de Proponentes 
(RUP).  
 
La entidad requerirá los ind icadores financieros y organizaciones teniendo en cuenta el decreto 1041 de 2022 del 
Departamento Nacional de Planeación los cuales corresponden a la reactivación económica, a través de las cuales se 
desarrolló la posibilidad de que en los procedimientos d e selección se evaluará la capacidad financiera y organizacional 
de los oferentes teniendo en cuenta el mejor año fiscal del proponente de los últimos tres (3) años.  
 
Los indicadores financieros que serán evaluados para el presente proceso son:  
 
INDICADOR  MARGEN SOLICITADO  
ÍNDICE DE LIQUIDEZ.  
Fórmula : Índice de Liquidez = Activo Corriente/Pasivo Corriente.  Mayor  o igual  a 3 
ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO.  
Fórmula:  Nivel de endeudamiento = Pasivo Total /Activo Total *100   
Menor  o igual  a 40% 
RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES  
Fórmula: Cobertura de intereses = Utilidad Operacional /Gastos de Intereses.   
Mayor  o igual  1, o indeterminado  
Rentabilidad sobre el Patrimonio:  
Fórmula: Rentabilidad sobre el Patrimonio= Utilidad Operacional / Patrimonio  
Mayor  a 0,02  
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 * 100  
Rentabilidad sobre activos:  
Fórmula: Rentabilidad sobre el activo=Utilidad Operacional/ Activo Total * 100   
Mayor  a 0,03  
 
CAPACIDAD  RESIDUAL  
 
El indicador de  capacidad  residual  será el resultado  de aplicar  la siguiente  fórmula:  
 
Teniendo  en cuenta  que no hay lugar  a anticipo  o pago  anticipado  y que el plazo  de ejecución  es inferior  a un año se 
considera  que el Indicador  requerido  será del 30% del presupuesto  oficial  del proceso  contractual:  
 
Capacidad  Residual  del proceso  de Contratación  = $153.472.493  
 
Capacidad Residual del proceso de Contratación = $ 153.472.493 Los proponentes interesados  deben acreditar una 
Capacidad Residual igual o superior a la Capacidad Residual establecida  por la SSPD.  Por consiguiente,  la Capacidad  
Residual  del proponente  es suficiente  si: 
 
Capacidad  Residual  del proponente  ≥ Capacidad  Residual  del proceso  de contratación  
 
Por lo cual, el proponente debe presentar la siguiente información para acreditar su Capacidad  Residual:  
 
 Lista  de los Contratos  en Ejecución,  así como  el valor y plazo  de tales  contratos.  
 Lista de los Contratos en Ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o uniones  temporales,  en los cuales  
el proponente  tenga  participación,  así como  el valor  y plazo  de tales  contratos.  
 El estado  de resultados  auditado  que contiene  el mejor  ingreso  operacional  de los últimos  cinco (5) años y el 
balance general auditado del último año, suscrito por el interesado o  su representante  legal  y el revisor  fiscal  si 
está obligado  a tenerlo,  o el auditor  o contador  si no está obligado a  tener  revisor  fiscal.  
 Si se trata de proponentes obligados a tener RUP, únicamente se debe adjuntar como  documento adicional el 
estado de resultados que contiene el mejor ingreso operacional  de los últimos  cinco  (5) años.  
 Diligenciar el anexo 1 y anexo 2 de la Guía para Determinar y Verificar la Capacidad  Residual  del Proponente  
en los  Procesos  de Contratación de  Obra  Pública.  
 
Es de anotar que la información financiera reflejada en el RUP deberá estar vigente y en firme al momento de rea lizar 
la evaluación, los proponentes no se habilitan financieramente hasta tanto no cumplan con la totalidad de los 
indicadores establecidos.  
 
La evaluación de los indicadores de los consorcios o uniones temporales se calculará mediante la suma simple de 
cada uno de los componentes de los indicadores de los integrantes del consorcio o unión temporal.   
 
15. REQUISITOS HABILITANTES Y  DE VERIFICACIÓN TÉCNICA.  
 
15.1.  Experiencia Mínima d el Proponente  (Anexo No. 9) 
 
El proponente deberá acreditar experiencia en la ejecución de hasta tres (3) contratos ejecutados y terminados, cuyo 
objeto o alcance o especificaciones técnicas o actividades a cargo del contratista estén relacionados con: “Adecuación 
y optimización de es pacios físicos ”. 
 
El proponente debe allegar certificaciones o actas de liquidación de contratos ejecutados que acrediten la experiencia, 

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 debieron haber sido ejecutados dentro de los últimos siete (7) años anteriores a la fecha de cierre del presente proce so 
de selección, y cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial asignado para el presente proceso de 
selección en SMMLV.  
 
Las certificaciones o actas de liquidación o actas de recibo a satisfacción o actas de cierre del proyecto, aportadas po r 
el proponente, deberán demostrar la ejecución contractual de un valor igual o superior al presupuesto asignado para 
el presente proceso, en SMMLV, que para el caso en concreto serán 441 SMLMV . El valor de los contratos certificados 
será convertido por la  Entidad a SMMLV a la fecha de terminación del mismo y serán estos los salarios a tener en 
cuenta para cuantificar la experiencia certificada  
 
REQUISITO  DESCRIPCIÓN  
 
 
Experiencia del 
proponente  a) Contratante.  Debe tratarse de personas naturales o jurídicas pertenecientes al sector público 
o privado.  
b) Objeto o alcance o especificaciones técnicas o actividades. hasta tres (3) contratos 
ejecutados y terminados , cuyo objeto o alcance o especificaciones técnicas o actividades a 
cargo del contratista estén relacionados con: “Adecuación y optimización de espacios físicos ” 
c) Fecha de ejecución.  Los contratos aportados por el proponente, para acreditar la 
experiencia, debieron haber sido ejecutados dentro de los últimos siete (7) años anteriores a 
la fecha de cierre del presente proceso de selección.  
d) Valor.   hasta tres (3) contratos ejecutados y terminados en donde la sumatoria de su valor 
sea igual o superior al presupuesto asignado para el presente proceso en SMLMV (que para el 
presente proceso de selección serán  441 SMLMV, incluido adiciones que pudieran presentarse 
durante la ejecución.  
e) CÓDIGO UNSPSC:  La sumatoria de la experiencia aportada y acreditada por el proponente 
Deberá cumplir en al menos dos (2) de los segmentos para cualquiera de los siguientes códig os 
UNSPSC 72000000 (mínimo uno) y 5600000 (mínimo uno), cuyo objeto esté relacionado con 
el presente contrato “Adecuación y optimización de espacios físicos ”., de los códigos del 
“Clasificador de Bienes, Obras y Servicios de las Naciones Unidas ”. 
 
CLASIF.  
UNSPSC  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  NOMBRE  
72101500   
 
72  
10 15 Servicios de  apoyo  a la 
construcción.  
72102900  29 Servicios  de
 mantenimiento
 y reparación  de las 
instalaciones  
72121100  12 11 Servicios  de construcción  de 
edificios  comerciales  y de oficina.  
56101700   
56  
10 17 Muebles.  
56101500  15 Muebles  de oficina.  
 
 
La experiencia como requisito habilitante será valorada por la entidad de conformidad con lo registrado por los 
proponentes interesados en el Registro Único de Proponentes, según lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del 
Decreto 1082 del 2015.  
 
Los c ontratos que el proponente acredite como experiencia deben identificarse y señalarse claramente en el RUP con 
resaltador o con cualquier tipo de marca que permita su visualización rápidamente.  
 
 
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 Notas comunes a la experiencia:  
 
Nota 1. Las certificaciones solicitadas que acrediten la experiencia deben reunir como mínimo las siguientes 
condiciones:  
 
i. Nombre de la entidad contratista y contratante. Debe tratarse de personas naturales o jurídicas, pertenecientes 
al sector público o privado.  
ii.  Objeto y/o a ctividades y/o alcance del contrato.  
iii. Vigencia del Contrato.  Indicando fecha de inicio de la ejecución y terminación.  
iv.   Valor total del contrato.  
v. Dirección y teléfono.  
 
Nota 2.  El proponente podrá  allegar los documentos complementarios  a las certificaciones o actas de liquidación o 
actas de recibo a satisfacción o actas de cierre del proyecto, tales como: Anexos técnicos, Fichas Técnicas, Relación 
de ítems recibidos a satisfacción, contrato, entre otros; que considere necesarios para ac reditar el cumplimiento de los 
componentes solicitados. Cabe señalar que, al ser documentos complementarios, para el cumplimiento del presente 
requisito el proponente debe allegar las certificaciones o actas de liquidación o actas de recibo a satisfacción o actas 
de cierre del proyecto solicitadas como documento principal.  
 
Nota 3. La experiencia como requisito habilitante deberá estar inscrita y en firme en el RUP, bajo los clasificadores 
UNSPSC exigidos; sin perjuicio que, el proponente allegue para efect os acreditar la actividad exigida las certificaciones 
y demás documentos que sean necesarios para la verificación de la misma, conforme a lo aquí dispuesto.  
 
Nota 4.  La experiencia como requisito habilitante será verificada por la entidad de conformidad co n lo registrado por 
los proponentes interesados en el RUP, en los clasificadores UNSPSC exigidos, según lo establecido en el artículo 
2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015.  
 
Nota 5.  Es obligación de los proponentes acompañar la información actualizada que  de conformidad con lo establecido 
en el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, se encuentre certificada por la Cámara de Comercio donde se 
encuentren inscritos.  
 
En caso de la acreditación de experiencia a través de contratos ejecutados en el ex tranjero, la misma sólo será válida 
para efectos del proceso cuando se hayan suscrito y ejecutado única y exclusivamente para entidades estatales del 
país donde se ejecutó el contrato, o como un contrato suscrito entre personas de derecho privado.  
 
Cuando en la revisión del ANEXO No. 9. EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PROPONENTE  se encuentren errores de 
transcripción en cifras, en fechas, en números o en letras, prevalecerá la información contenida en los soportes que 
acompañan dicho documento y el RUP allegado por el proponente.  
 
En caso de personas jurídicas cuando no tengan más de tres (3) años de constituidas, se les podrá acumular la 
experiencia de los accionistas, socios o constituyentes, de acuerdo con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, 
artículo 2.2.1.1.1 .5.2, numeral 2.5.  
 
En caso de que la entidad requiera verificar la veracidad de la información aportada para acreditar la experiencia 
aceptable, podrá solicitarla y el oferente está en obligación de allegarla, de lo contrario los contratos no serán tenido s 
en cuenta para la evaluación.  
 
Nota 6. No se aceptan auto certificaciones de experiencia.  
 
La SUPERSERVICIOS se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la 
información aportada por el proponente, tendiente a acreditar su experiencia, pudiendo acudir para ello a las personas, 
empresas o entidades contratantes.  
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 Nota 7. Proponente Plural (Consorcio o Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura):  
 
a. Si la propuesta se presenta por un consorcio o una unión temporal, será necesario que todos los integrantes 
nacionales estén inscritos en el RUP de la Cámara de Comercio a la fecha de cierre del proceso, y que todos los 
miembros nacionales que componen el consorcio o unión temporal cumplan con alguna de las clas ificaciones 
señaladas en la CLASIFICACIÓN UNSPSC de este documento.  
b. En caso de consorcios o uniones temporales o promesa de sociedad futura la experiencia será la sumatoria de 
las experiencias aportadas de los integrantes que la tengan. Si la totalidad de la experiencia del proponente es 
acreditada por uno solo de los integrantes del consorcio o unión temporal este deberá tener una participación igual 
o superior al 50%. En todo caso la figura asociativa no podrá superar en conjunto el número de certificacio nes 
máximo dispuesto para proponente singular y deberá cumplir con la totalidad de componentes requeridos para el 
cumplimiento del requisito habilitante de experiencia mínima del proponente.  
c. El valor total de los contratos certificados que se aporten para acreditar la experiencia requerida será aquel que 
tuvieron a la fecha del informe de recibo final o la del acta de recibo final suscrito por el contratante o su 
representante o a la terminación del contrato.  
d. El proponente deberá anexar el documento de cons titución de los mismos a fin de determinar el porcentaje de 
participación que el proponente tuvo en la ejecución del respectivo contrato, a efectos de establecer frente a esta 
participación el valor del contrato a tener en cuenta. Cuando dicho porcentaje n o se encuentre especificado en el 
documento solicitado ni en la certificación, ni en el RUP, el valor total ejecutado se dividirá entre el número de 
integrantes del correspondiente consorcio o unión temporal.  
e. Se acepta como equivalente a la certificación d e experiencia de los contratos ejecutados, copia del acta de recibo 
final o de liquidación siempre que, de las mismas, se extrae la información expresada en el numeral. Para la 
verificación de los requisitos solicitados como experiencia se podrá adjuntar a  los documentos copia del contrato 
que se está certificando.  
 
Nota 8.  Para efectos de la acreditación de experiencia de contratos que hayan sido objeto de cesión antes de la 
ejecución del 50% de la ejecución total, se admitirán como experiencia para el ces ionario y no se reconocerá 
experiencia alguna por ellos al cedente, esta situación deberá ser certificada en uno o alguno de los documentos 
considerados como válidos para efectos de acreditación de experiencia en los pliegos de condiciones que se deriven 
de estos estudios previos. En caso de que la cesión se haya producido después del 50% de ejecución del contrato no 
se admitirá como experiencia ni para el cedente, ni para el cesionario.  
 
Nota 9.  En el evento que un contrato que se aporte para la experienci a haya sido ejecutado por un consorcio o unión 
temporal, y dos (2) o más de sus integrantes conformen un proponente plural para participar en el presente proceso, 
dicho contrato se entenderá aportado como un solo contrato y se tendrá en cuenta para el apor te de la experiencia la 
sumatoria de los porcentajes de los integrantes del consorcio o unión temporal que ejecutaron el contrato, y que están 
participando en el presente proceso.  
 
Cuando se presente este caso se tendrá en cuenta el contrato en la totalida d de la participación de los integrantes que 
conformaron el proponente plural que adquirió la experiencia y que se encuentren participando en el presente proceso 
de selección.  
 
Nota 10. Para el presente proceso no es válido acreditar la experiencia habilitante a través de contratos ejecutados 
bajo la modalidad de administración delegada. No será considerada la experiencia adquirida en calidad de 
subcontratista.  
 
Nota 11.  En caso de encontrarse alguna inconsistencia entre la información relacionada y la certificada, primará la 
información contenida en esta última.  
 
Nota 12. Personas naturales o jurídicas nacionales y extranjeras domiciliadas con sucursal en Colombia  
 
Los proponentes sean personas naturales o jurídicas nacionales y extranjeras domicilia das con sucursal en Colombia, 
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 acreditarán su experiencia con la información inscrita en el RUP vigente y en firme.  
 
Para efectos de la evaluación de la experiencia, la entidad verificará que los contratos relacionados en el formulario de 
experiencia se enc uentren registrados en el RUP y tomará de este último la información necesaria para la evaluación.  
 
La fecha de expedición del RUP no debe ser mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente 
proceso.  
 
Nota 13. Personas naturales o jurídicas extranjeras SIN sucursal en Colombia:  
 
Para efectos de acreditación de experiencia, el proponente Persona Natural o Jurídica Extranjera sin domicilio o 
sucursal en Colombia, mediante los documentos estipulados como válidos para cada tipo de contr ato, deberá acreditar 
los siguientes datos de la misma:  
 
a.  Entidad Contratante  
b.  Objeto del Contrato.  
c. Principales actividades ejecutadas.  
d. El porcentaje de participación, si el contrato se suscribió en cualquier forma asociativa.  
e. La fecha de iniciación de la ejecución del contrato. (Debe indicar día, mes y año). No obstante, si en los 
documentos válidos aportados para la acreditación de experiencia solo se evidencia el mes y el año, se tomará 
para efectos de evaluación de la fecha de iniciación el primer día d el mes.  
f. La fecha de terminación de la ejecución del contrato. (Debe indicar día, mes y año). No obstante, si en los 
documentos válidos aportados para la acreditación de experiencia solo se evidencia el mes y el año, se tomará 
para efectos de evaluación de la fecha de terminación el último día del mes.  
g. El valor total facturado del contrato, incluido el IVA (valor básico facturado más IVA) o el impuesto que haga sus 
veces en el país de ejecución. Para efectos de acreditación de experiencia, el proponente debe rá acreditar el valor 
finalmente facturado o pagado, o ejecutado.  
h.  Nombre y cargo de la persona que expide la certificación.  
 
15.2.  CRITERIOS HABILITANTES DIFERENCIALES:  
 
a). Criterio diferencial para emprendimientos y empresas de mujeres . 
 
Experiencia Mínima Diferencial para emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de compras 
públicas: En aplicación a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.15. del Decreto 1860 de 2021, con el fin de promover 
y facilitar la participación de empren dimientos y empresas de mujeres  en la participación del presente proceso de 
selección, la SUPERSERVICIOS establece:  
  
Como condición habilitante diferencial de la propuesta, el proponente que sea emprendimiento y/o empresa de 
mujeres  deberá acreditar exper iencia en la ejecución de hasta cuatro (4) contratos ejecutados y terminados , cuyo 
objeto o alcance o especificaciones técnicas o actividades a cargo del contratista estén relacionados con: “Adecuación 
y optimización de espacios físicos ” 
 
Los contratos aportados por el proponente, para acreditar la experiencia, debieron haber sido ejecutados dentro de los 
últimos siete (7) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección , y cuya sumatoria sea 
igual o superior al presup uesto oficial asignado para el presente proceso de selección en SMMLV.  
 
Las certificaciones o actas de liquidación o actas de recibo a satisfacción o actas de cierre del proyecto, aportadas por 
el proponente, deberán demostrar la ejecución contractual de u n valor igual o superior al presupuesto asignado para 
el presente proceso, en SMMLV, que para el caso en concreto serán 441 SMLMV. El valor de los contratos certificados 
será convertido por la Entidad a SMMLV a la fecha de terminación del mismo y serán est os los salarios a tener en 
cuenta para cuantificar la experiencia certificada.  
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 REQUISITO  DESCRIPCIÓN  
 
 
Experiencia del 
proponente  a) Contratante.  Debe tratarse de personas naturales o jurídicas pertenecientes al sector público o privado.  
b) Objeto, o  alcance, u obligaciones o especificaciones técnicas el proponente que sea 
emprendimiento y/o empresa de mujeres:  deberá acreditar experiencia en la ejecución de hasta tres (3) 
contratos ejecutados y terminados , cuyo objeto o alcance o especificaciones téc nicas o actividades a 
cargo del contratista estén relacionados con: “Adecuación y optimización de espacios físicos ” 
c) Fecha de ejecución.  Los contratos aportados por el proponente, para acreditar la experiencia, debieron 
haber sido ejecutados dentro de los últimos siete (7) años anteriores a la fecha de cierre del presente 
proceso de selección . 
d) Valor.  hasta tres (3) contratos ejecutados y terminados en donde la sumatoria de su valor sea igual o 
superior al presupuesto asignado para el presente proceso, en SMMLV que para el caso en concreto son: 
441 SMMLV, incluido adiciones que pudieran presentarse dur ante la ejecución.  
e) CÓDIGO UNSPSC: La sumatoria de la experiencia aportada y acreditada por el proponente Deberá 
cumplir en al menos dos (2) de los segmentos para cualquiera de los siguientes códigos UNSPSC 72000000 
(mínimo uno) y 5600000 (mínimo uno),  cuyo objeto esté relacionado con el presente contrato “Adecuación 
y optimización de espacios físicos ”., de los códigos del “Clasificador de Bienes, Obras y Servicios de las 
Naciones Unidas ”. 
 
CLASIF.  
UNSPSC  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  NOMBRE  
72101500   
 
72  
10 15 Servicios de  apoyo  a la construcción.  
72102900  29 Servicios  de mantenimiento
 y reparación  de las 
instalaciones  
72121100  12 11 Servicios  de construcción  de 
edificios  comerciales  y de oficina.  
56101700   
56  
10 17 Muebles.  
56101500  15 Muebles  de oficina.  
 
 
La experiencia como requisito habilitante será valorada por la entidad de conformidad con lo registrado por los 
proponentes interesados en el Registro Único de Proponentes, según lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del 
Decreto 1082 del  2015.  
 
Los contratos que el proponente acredite como experiencia deben identificarse y señalarse claramente en el RUP con 
resaltador o con cualquier tipo de marca que permita su visualización rápidamente.  
 
Notas comunes a la experiencia:  
 
Nota 1. Las cert ificaciones solicitadas que acrediten la experiencia deben reunir como mínimo las siguientes 
condiciones:  
 
i. Nombre de la entidad contratista y contratante. Debe tratarse de personas naturales o jurídicas, 
pertenecientes al sector público o privado.  
ii.  Objeto y/o actividades y/o alcance del contrato.  
iii. Vigencia del Contrato.  Indicando fecha de inicio de la ejecución y terminación.  
iv.   Valor total del contrato.  
v. Dirección y teléfono.  
 
Nota 2.  El proponente podrá allegar los documentos complementarios  a las certificaciones o actas de liquidación o 
actas de recibo a satisfacción o actas de cierre del proyecto, tales como: Anexos técnicos, Fichas Técnicas, Relación 
de ítems recibidos a satisfacción, contrato, entre otros; que considere nec esarios para acreditar el cumplimiento de los 
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 componentes solicitados. Cabe señalar que, al ser documentos complementarios, para el cumplimiento del presente 
requisito el proponente debe allegar las certificaciones o actas de liquidación o actas de recibo a satisfacción o actas 
de cierre del proyecto solicitadas como documento principal.  
 
Nota 3. La experiencia como requisito habilitante deberá estar inscrita y en firme en el RUP, bajo los clasificadores 
UNSPSC exigidos; sin perjuicio que, el proponente all egue para efectos acreditar la actividad exigida las certificaciones 
y demás documentos que sean necesarios para la verificación de la misma, conforme a lo aquí dispuesto.  
 
Nota 4.  La experiencia como requisito habilitante será verificada por la entidad de  conformidad con lo registrado por 
los proponentes interesados en el RUP, en los clasificadores UNSPSC exigidos, según lo establecido en el artículo 
2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015.  
 
Nota 5.  Es obligación de los proponentes acompañar la información actualizada que de conformidad con lo establecido 
en el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, se encuentre certificada por la Cámara de Comercio donde se 
encuentren inscritos.  
 
En caso de la acreditación de experiencia a través de contratos ejec utados en el extranjero, la misma sólo será válida 
para efectos del proceso cuando se hayan suscrito y ejecutado única y exclusivamente para entidades estatales del 
país donde se ejecutó el contrato, o como un contrato suscrito entre personas de derecho pr ivado.  
 
Cuando en la revisión del ANEXO No. 9. EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PROPONENTE  se encuentren errores de 
transcripción en cifras, en fechas, en números o en letras, prevalecerá la información contenida en los soportes que 
acompañan dicho documento y el RU P allegado por el proponente.  
 
En caso de personas jurídicas cuando no tengan más de tres (3) años de constituidas, se les podrá acumular la 
experiencia de los accionistas, socios o constituyentes, de acuerdo con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, 
artículo 2.2.1.1.1.5.2, numeral 2.5.  
 
En caso de que la entidad requiera verificar la veracidad de la información aportada para acreditar la experiencia 
aceptable, podrá solicitarla y el oferente está en obligación de allegarla, de lo contrario los contratos no serán tenidos 
en cuenta para la evaluación.  
 
Nota 6. No se aceptan auto certificaciones de experiencia.  
 
La SUPERSERVICIOS se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia 
de la información aportada por el propone nte, tendiente a acreditar su experiencia, pudiendo acudir para ello a las 
personas, empresas o entidades contratantes.  
 
Nota 7. Proponente Plural (Consorcio o Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura):  
 
a. Si la propuesta se presenta por un consorcio o una unión temporal, será necesario que todos los integrantes 
nacionales estén inscritos en el RUP de la Cámara de Comercio a la fecha de cierre del proceso, y que todos los 
miembros nacionales que componen el consorcio o unión temporal cumplan con alguna d e las clasificaciones 
señaladas en la CLASIFICACIÓN UNSPSC de este documento.  
b. En caso de consorcios o uniones temporales o promesa de sociedad futura la experiencia será la sumatoria de 
las experiencias aportadas de los integrantes que la tengan. Si la tot alidad de la experiencia del proponente es 
acreditada por uno solo de los integrantes del consorcio o unión temporal este deberá tener una participación igual 
o superior al 50%. En todo caso la figura asociativa no podrá superar en conjunto el número de ce rtificaciones 
máximo dispuesto para proponente singular y deberá cumplir con la totalidad de componentes requeridos para el 
cumplimiento del requisito habilitante de experiencia mínima del proponente.  
c. El valor total de los contratos certificados que se apo rten para acreditar la experiencia requerida será aquel que 
tuvieron a la fecha del informe de recibo final o la del acta de recibo final suscrito por el contratante o su 
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 representante o a la terminación del contrato.  
d. El proponente deberá anexar el documen to de constitución de los mismos a fin de determinar el porcentaje de 
participación que el proponente tuvo en la ejecución del respectivo contrato, a efectos de establecer frente a esta 
participación el valor del contrato a tener en cuenta. Cuando dicho po rcentaje no se encuentre especificado en el 
documento solicitado ni en la certificación, ni en el RUP, el valor total ejecutado se dividirá entre el número de 
integrantes del correspondiente consorcio o unión temporal.  
e. Se acepta como equivalente a la certi ficación de experiencia de los contratos ejecutados, copia del acta de recibo 
final o de liquidación siempre que, de las mismas, se extrae la información expresada en el numeral. Para la 
verificación de los requisitos solicitados como experiencia se podrá adjuntar a los documentos copia del contrato 
que se está certificando.  
 
Nota 8.  Para efectos de la acreditación de experiencia de contratos que hayan sido objeto de cesión antes de la 
ejecución del 50% de la ejecución total, se admitirán como experiencia p ara el cesionario y no se reconocerá 
experiencia alguna por ellos al cedente, esta situación deberá ser certificada en uno o alguno de los documentos 
considerados como válidos para efectos de acreditación de experiencia en los pliegos de condiciones que se  deriven 
de estos estudios previos. En caso de que la cesión se haya producido después del 50% de ejecución del contrato no 
se admitirá como experiencia ni para el cedente, ni para el cesionario.  
 
Nota 9.  En el evento que un contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un consorcio o unión 
temporal, y dos (2) o más de sus integrantes conformen un proponente plural para participar en el presente proceso, 
dicho contrato se entenderá aportado como un solo contrato y se tendrá en cuenta pa ra el aporte de la experiencia la 
sumatoria de los porcentajes de los integrantes del consorcio o unión temporal que ejecutaron el contrato, y que están 
participando en el presente proceso.  
 
Cuando se presente este caso se tendrá en cuenta el contrato en l a totalidad de la participación de los integrantes que 
conformaron el proponente plural que adquirió la experiencia y que se encuentren participando en el presente proceso 
de selección.  
 
Nota 10. Para el presente proceso no es válido acreditar la experienc ia habilitante a través de contratos ejecutados 
bajo la modalidad de administración delegada. No será considerada la experiencia adquirida en calidad de 
subcontratista.  
 
Nota 11.  En caso de encontrarse alguna inconsistencia entre la información relacionada  y la certificada, primará la 
información contenida en esta última.  
 
Nota 12. Personas naturales o jurídicas nacionales y extranjeras domiciliadas con sucursal en Colombia  
 
Los proponentes sean personas naturales o jurídicas nacionales y extranjeras domici liadas con sucursal en Colombia, 
acreditarán su experiencia con la información inscrita en el RUP vigente y en firme.  
 
Para efectos de la evaluación de la experiencia, la entidad verificará que los contratos relacionados en el formulario de 
experiencia se encuentren registrados en el RUP y tomará de este último la información necesaria para la evaluación.  
 
La fecha de expedición del RUP no debe ser mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente 
proceso.  
 
Nota 13. Personas naturales o  jurídicas extranjeras SIN sucursal en Colombia:  
 
Para efectos de acreditación de experiencia, el proponente Persona Natural o Jurídica Extranjera sin domicilio o 
sucursal en Colombia, mediante los documentos estipulados como válidos para cada tipo de cont rato, deberá acreditar 
los siguientes datos de la misma:  
a. Entidad Contratante  
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 b. Objeto del Contrato.  
c. Principales actividades ejecutadas.  
d. El porcentaje de participación, si el contrato se suscribió en cualquier forma asociativa.  
e. La fecha de iniciación de la ej ecución del contrato. (Debe indicar día, mes y año). No obstante, si en los 
documentos válidos aportados para la acreditación de experiencia solo se evidencia el mes y el año, se tomará 
para efectos de evaluación de la fecha de iniciación el primer día del  mes.  
f. La fecha de terminación de la ejecución del contrato. (Debe indicar día, mes y año). No obstante, si en los 
documentos válidos aportados para la acreditación de experiencia solo se evidencia el mes y el año, se tomará 
para efectos de evaluación de la  fecha de terminación el último día del mes.  
g. El valor total facturado del contrato, incluido el IVA (valor básico facturado más IVA) o el impuesto que haga sus 
veces en el país de ejecución. Para efectos de acreditación de experiencia, el proponente deberá  acreditar el valor 
finalmente facturado o pagado, o ejecutado.  
h.  Nombre y cargo de la persona que expide la certificación.  
 
b). Experiencia Mínima Diferencial para MIPYME . 
 
En aplicación a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.18. del Decreto 1860 de 2021, con el fin de promover y facilitar 
la participación de las MIPYME domiciliadas en Colombia en la participación del presente proceso de selección, la 
SUPERSERVICIOS establece:  
  
Como condición habilitante diferencial de la propuesta, el proponente MIP YME domiciliado en Colombia  deberá 
acreditar experiencia en la ejecución de hasta cuatro (4) contratos ejecutados y terminados , cuyo objeto o alcance 
o especificaciones técnicas o actividades a cargo del contratista estén relacionados con: “Adecuación y optimización 
de espacios físicos ” 
 
Los contratos aportados por el proponente, para acreditar la experiencia, debieron haber sido ejecutados dentro de 
los últimos siete (7 ) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección , y cuya sumat oria 
sea igual o superior al presupuesto oficial asignado para el presente proceso de selección en SMMLV.  
 
Las certificaciones o actas de liquidación o actas de recibo a satisfacción o actas de cierre del proyecto, aportadas por 
el proponente, deberán demo strar la ejecución contractual de un valor igual o superior al presupuesto asignado para 
el presente proceso, en SMMLV, que para el caso en concreto serán 441 SMLMV. El valor de los contratos certificados 
será convertido por la Entidad a SMMLV a la fecha d e terminación del mismo y serán estos los salarios a tener en 
cuenta para cuantificar la experiencia certificada.  
 
REQUISITO  DESCRIPCIÓN  
Experiencia del 
proponente  a) Contratante.  Debe tratarse de personas naturales o jurídicas pertenecientes al sector público o privado.  
b) Objeto, o alcance, u obligaciones o especificaciones técnicas el proponente MIPYME domiciliado 
en Colombia  deberá acreditar experiencia en la ejecución de hasta cuatro (4) contratos ejecutados y 
terminados, cuyo objeto o alcance o especificaciones técnicas o actividades a cargo del contratista estén 
relacionados con: “Adecuación y optimización de espacios físi cos”. 
c) Fecha de ejecución.  Los contratos aportados por el proponente, para acreditar la experiencia, debieron 
haber sido ejecutados dentro de los últimos siete (7 ) años anteriores a la fecha de cierre del presente 
proceso de selección . 
d) Valor.  hasta cuatro (4) contratos ejecutados y terminados en donde la sumatoria de su valor sea igual o 
superior al presupuesto asignado para el presente proceso, en SMMLV que para el caso en concreto son: 
441 SMMLV, incluido adiciones que pudieran presentarse d urante la ejecución.  
e) CÓDIGO UNSPSC:  La sumatoria de la experiencia aportada y acreditada por el proponente Deberá 
cumplir en al menos dos (2) de los segmentos para cualquiera de los siguientes códigos UNSPSC 
72000000 (mínimo uno) y 5600000 (mínimo uno), cuyo objeto esté relacionado con el presente contrato 
“Adecuación y optimización de espacios físicos ”., de los códigos del “Clasificador de Bienes, Obras y 
Servicios de las Naciones Unidas ”. 
 
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 CLASIF.  
UNSPSC  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  NOMBRE  
72101500   
 
72  
10 15 Servicios de  apoyo  a la 
construcción.  
72102900  29 Servicios  de
 mantenimiento
 y reparación  de las 
instalaciones  
72121100  12 11 Servicios  de construcción  de 
edificios  comerciales  y de oficina.  
56101700   
56  
10 17 Muebles.  
56101500  15 Muebles  de oficina.  
 
 
 
La experiencia como requisito habilitante será valorada por la entidad de conformidad con lo registrado por los 
proponentes interesados en el Registro Único de Proponentes, según lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del 
Decreto 1082 del 2015.  
  
Los contratos que el proponente acredite como experiencia deben identificarse y señalarse claramente en el RUP con 
resaltador o con cualquier tipo de marca que permita su visualización rápidamente.  
  
Notas comunes a la experiencia:  
  
Nota 1. Las certificacione s solicitadas que acrediten la experiencia deben reunir como mínimo las siguientes 
condiciones:  
a. Nombre de la entidad contratista y contratante. Debe tratarse de personas naturales o jurídicas, 
pertenecientes al sector público o privado.  
b. Objeto y/o activida des y/o alcance del contrato.  
c. Vigencia del Contrato. Indicando fecha de inicio de la ejecución y terminación.  
d. Valor total del contrato.  
e. Dirección y teléfono.  
  
Nota 2. El proponente podrá allegar los documentos complementarios a las certificaciones o actas  de liquidación o 
actas de recibo a satisfacción o actas de cierre del proyecto, tales como: Anexos técnicos, Fichas Técnicas, Relación 
de ítems recibidos a satisfacción, contrato, entre otros; que considere necesarios para acreditar el cumplimiento de los  
componentes solicitados. Cabe señalar que, al ser documentos complementarios, para el cumplimiento del presente 
requisito el proponente debe allegar las certificaciones o actas de liquidación o actas de recibo a satisfacción o actas 
de cierre del proyecto  solicitadas como documento principal.  
 
Nota 3.  La experiencia como requisito habilitante deberá estar inscrita y en firme en el RUP, bajo los clasificadores 
UNSPSC exigidos; sin perjuicio que, el proponente allegue para efectos acreditar la actividad exig ida las certificaciones 
y demás documentos que sean necesarios para la verificación de la misma, conforme a lo aquí dispuesto.  
 
Nota 4.  La experiencia como requisito habilitante será verificada por la entidad de conformidad con lo registrado por 
los propon entes interesados en el RUP, en los clasificadores UNSPSC exigidos, según lo establecido en el artículo 
2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015.  
 
Nota 5.  Es obligación de los proponentes acompañar la información actualizada que de conformidad con lo estable cido 
en el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, se encuentre certificada por la Cámara de Comercio donde se 
encuentren inscritos.  
 
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CUANTÍA  
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 En caso de la acreditación de experiencia a través de contratos ejecutados en el extranjero, la misma sólo será v álida 
para efectos del proceso cuando se hayan suscrito y ejecutado única y exclusivamente para entidades estatales del 
país donde se ejecutó el contrato, o como un contrato suscrito entre personas de derecho privado.  
 
Cuando en la revisión del ANEXO No. 9. EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PROPONENTE  se encuentren errores de 
transcripción en cifras, en fechas, en números o en letras, prevalecerá la información contenida en los soportes que 
acompañan dicho documento y el RUP allegado por el proponente.  
 
En caso de per sonas jurídicas cuando no tengan más de tres (3) años de constituidas, se les podrá acumular la 
experiencia de los accionistas, socios o constituyentes, de acuerdo con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, 
artículo 2.2.1.1.1.5.2, numeral 2.5.  
 
En caso de  que la entidad requiera verificar la veracidad de la información aportada para acreditar la experiencia 
aceptable, podrá solicitarla y el oferente está en obligación de allegarla, de lo contrario los contratos no serán tenidos 
en cuenta para la evaluación . 
 
Nota 6.  No se aceptan auto certificaciones de experiencia.  
 
La SUPERSERVICIOS se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la 
información aportada por el proponente, tendiente a acreditar su experiencia, pu diendo acudir para ello a las personas, 
empresas o entidades contratantes.  
 
Nota 7. En cumplimiento del Parágrafo 3  del Artículo 2.2.1.2.4.2.18. Criterios diferenciales para MIPYME en el sistema 
de compras públicas  del Decreto 1860 de 2021, la Experiencia Mínima Diferencial para MIPYME no será aplicable  
en las convocatorias limitadas a MIPYME que se realicen conforme a los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del 
decreto en mención.  
 
Nota 8. Proponente Plural (Co nsorcio o Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura) para la Experiencia 
Mínima Diferencial para MIPYME:  
 
a. En cumplimiento del Parágrafo 2  del Artículo 2.2.1.2.4.2.18. Criterios diferenciales para MIPYME en el sistema 
de compras públicas  del Decreto 1860 de 2021, tratándose de proponente plurales, la Experiencia Mínima 
Diferencial para MIPYME únicamente será aplicable  si por lo menos uno de los integrantes del proponente plural 
acredita la calidad de MIPYME, y el mismo tiene una participa ción igual o superior al diez por ciento (10%) en el 
Consorcio o Unión Temporal.  
b. Si la propuesta se presenta por un consorcio o una unión temporal, será necesario que todos los integrantes estén 
inscritos en el RUP de la Cámara de Comercio a la fecha de c ierre del proceso, y que todos los miembros 
nacionales que componen el consorcio o unión temporal cumplan con alguna de las clasificaciones señaladas en 
la CLASIFICACIÓN UNSPSC de este documento.  
c. En caso de consorcios o uniones temporales o promesa de soci edad futura la experiencia será la sumatoria de 
las experiencias aportadas de los integrantes que la tengan. Si la totalidad de la experiencia del proponente es 
acreditada por uno solo de los integrantes del consorcio o unión temporal este deberá tener una  participación 
igual o superior al 50%. En todo caso la figura asociativa no podrá superar en conjunto el número de certificaciones 
máximo dispuesto para proponente singular y deberá cumplir con la totalidad de componentes requeridos para el 
cumplimiento d el requisito habilitante de experiencia mínima del proponente.  
d. El valor total de los contratos certificados que se aporten para acreditar la experiencia requerida será aquel que 
tuvieron a la fecha del informe de recibo final o la del acta de recibo final suscrito por el contratante o su 
representante o a la terminación del contrato.  
e. El proponente deberá anexar el documento de constitución de los mismos a fin de determinar el porcentaje de 
participación que el proponente tuvo en la ejecución del respectivo contrato, a efectos de establecer frente a esta 
participación el valor del contrato a tener en cuenta. Cuando dicho porcentaje no se encuentre especificado en el 
documento solicitado ni en la certificación, ni en el RUP, el valor total ejecutado se dividir á entre el número de 
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 integrantes del correspondiente consorcio o unión temporal.  
f. Se acepta como equivalente a la certificación de experiencia de los contratos ejecutados, copia del acta de recibo 
final o de liquidación siempre que, de las mismas, se extrae  la información expresada en el numeral. Para la 
verificación de los requisitos solicitados como experiencia se podrá adjuntar a los documentos copia del contrato 
que se está certificando.  
 
Nota 9. Para efectos de la acreditación de experiencia de contrato s que hayan sido objeto de cesión antes de la 
ejecución del 50% de la ejecución total, se admitirán como experiencia para el cesionario y no se reconocerá 
experiencia alguna por ellos al cedente, esta situación deberá ser certificada en uno o alguno de los  documentos 
considerados como válidos para efectos de acreditación de experiencia en los pliegos de condiciones que se deriven 
de estos estudios previos. En caso de que la cesión se haya producido después del 50% de ejecución del contrato no 
se admitirá co mo experiencia ni para el cedente, ni para el cesionario.  
 
Nota 10. En el evento que un contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un consorcio o unión 
temporal, y dos (2) o más de sus integrantes conformen un proponente plural para  participar en el presente proceso, 
dicho contrato se entenderá aportado como un solo contrato y se tendrá en cuenta para el aporte de la experiencia la 
sumatoria de los porcentajes de los integrantes del consorcio o unión temporal que ejecutaron el contra to, y que están 
participando en el presente proceso. Cuando se presente este caso se tendrá en cuenta el contrato en la totalidad de 
la participación de los integrantes que conformaron el proponente plural que adquirió la experiencia y que se 
encuentren pa rticipando en el presente proceso de selección.  
 
Nota 11. Para el presente proceso no es válido acreditar la experiencia habilitante a través de contratos ejecutados 
bajo la modalidad de administración delegada. No será considerada la experiencia adquirida  en calidad de 
subcontratista.  
 
Nota 12. En caso de encontrarse alguna inconsistencia entre la información relacionada y la certificada, primará la 
información contenida en esta última.  
 
c).  Fomento - Decreto 1860 del 24 de diciembre de 2021  (Anexo N° 13)  
 
 
Fomento  a la ejecución  de SI NO JUSTIFICACIÓN  CUMPLIMIENTO  
  Teniendo en cuenta que un buen porcentaje de  
la mano  de obra necesaria  para la ejecución  del 
contrato objeto del presente proceso no debe  
ser calificada  (Ayudante  y/o Boal)  se ve 
conveniente  la obligatoriedad de vincular, para  
la ejecución  del contrato  derivado  de este 
proceso  de contratación,  a personas  
identificadas  como  beneficiarias  conforme  al 
Decreto  1860  de 2021.   
 
Diligenciar  Anexo  No. 
13 – Carta  de 
compromiso  para el 
fomento  de vinculación.  contratos  estatales  por parte  de  
población  en pobreza  extrema,   
desplazados  por la violencia,   
personas  en proceso  de 
reintegración o  reincorporación  X 
y sujetos  de especial   
protección  constitucional.   
 
Para el desarrollo del objeto contractual y desde el inicio y durante la ejecución del contrato, se  debe realizar la 
vinculación de la población señalada en el artículo 2.2.1.2.4.2.16 del Decreto  1860  de 2021,  siendo  esta provisión no 
inferior  al 5% ni mayor  al 8%. 
 
NOTA : Para la acreditación de la condición de pobreza extrema, el CONTRATISTA deberá  acreditar dicha situación a 
través del “registro valido ” que genera la consulta en el SISBEN, en  el Grupo  A – pobreza extrema.  
 
15.3.  Expresión de conocimiento y aceptación de la totalidad de especificaciones y condiciones técnicas 
del proyecto:  
 
Para el cumplimiento del requisito de propuesta técnica, del presente numeral, el proponente debe suscribir el 
documento ANEXO No. 1. ANEXO TÉCNICO, a través de su diligenciamiento y  firma por parte del Representante 
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 Legal, sin alterar o suprimir ninguna de las características e ítems relacionados en el documento en mención , en el 
cual expresa conocer y aceptar la totalidad de las especificaciones técnicas mínimas requeridas para la e jecución del 
contrato.  
 
CAPÍTULO III  
 
16. ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA , ENTREGA DE PROPUESTAS, 
OTROS ASPECTOS DE LAS PROPUESTAS, VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES, 
PONDERACION, CAUSALES DE RECHAZO . 
 
16.1.   Aclaraciones a los Documentos d el Presente Proceso.  
 
Si algún proponente encuentra una inconsistencia, error u omisión en los pliegos de condiciones electrónicos o alguno 
de sus anexos y documentos del presente proceso de selección  o requiere una aclaración de cualquier esti pulación 
contenida en los mismos, deberá formular a la SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS 
las consultas únicamente  a través de la plataforma SECOP II. Dichas observaciones deberán ser presentadas en los 
términos señalados en el cronograma  del proceso.  
 
La consulta o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de propuestas, y en 
consecuencia si el interesado antes del cierre del presente proceso no recibe respuesta de la entidad, las condiciones 
del pliego y  sus adendas habrán de tomarse como se expidieron originalmente.  
 
Toda modificación a las condiciones previstas en el presente pliego de condiciones se hará mediante ADENDAS, 
numeradas en forma consecutiva, los cuales formarán parte integral del mismo.  
 
Teniendo en cuenta que el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, faculta a la entidad para llevar a cabo las 
modificaciones al pliego de condiciones, estas se efectuarán dentro del término de publicación del pliego de 
condiciones definitivo, y en todo caso a más tardar dentro del día hábil anterior en que se tiene previsto el cierre del 
proceso.  
 
Así mismo, acorde con lo señalado en el inciso tercero del artículo 2.2.1.1.2.2.1.del Decreto 1082 de 2015, la Entidad 
Estatal debe publicar las adendas e n días hábiles, entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m.  
 
De igual manera, es importante señalar que la entidad podrá expedir adendas para modificar el cronograma una vez 
vencido el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del pres ente proceso de selección, de 
conformidad con lo establecido en el inciso segundo del artículo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1082 de 2015.  
 
Será responsabilidad de cada proponente la consulta y manejo de la plataforma SECOP II conforme a los manuales 
ofrecido s por Colombia Compra Eficiente, para efectos de presentar sus observaciones y enterarse de las respuestas 
y adendas que expida la Entidad.  
 
Cada proponente deberá anotar en el espacio respectivo del anexo de carta de presentación de la propuesta, que ha 
consultado en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP II www.colombiacompra.gov.co , la 
información sobre preguntas y respuestas y adendas, y que su propuesta ha sido preparada de acuerdo con la s 
mismas. En el evento de no anotarlo se entenderá con la presentación de la propuesta que ha efectuado las consultas 
respectivas.  
 
En caso de Consorcio o de Uniones Temporales, la información sobre preguntas y respuestas se entenderá que ha 
sido consultad a por el representante legal del Consorcio o la Unión Temporal.  
 
Las adendas y el documento de preguntas y respuestas se publicarán en el Sistema Electrónico para la Contratación 
Pública – SECOP II www.colombiaco mpra.gov.co . 
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 Se entiende con la presentación de la propuesta que los proponentes que participan en el presente proceso, conocen 
los plazos y trámites y demás condiciones establecidas en este pliego de condiciones.  
 
Así mismo, con la presentación de la prop uesta se entiende que el proponente tiene conocimiento de los diferentes 
documentos que han sido publicados durante el presente proceso de selección a través de la plataforma para compra 
en línea SECOP II.  
 
16.2.   Preparación y Presentación de l as Propuestas  
 
La propuesta deberá ser presentada a través de la plataforma SECOP II, diligenciando los cuestionarios respectivos y 
adjuntados los soportes requeridos en el pliego de condiciones electrónico y sus anexos.  
 
Las propuestas deben contener todos los documentos indicados en el presente pliego de condiciones.  
 
Los documentos de las propuestas deberán ser legibles, paginadas, con interlineado sencillo, foliados, y con un índice 
donde se relacione el contenido total de la propuesta.  
 
Si algún proponente considera, que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles, o 
información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los 
formatos correspondientes, toda la información que considere neces aria para complementar su propuesta en un 
apéndice, marcando claramente la parte específica del formato de la propuesta, del cual hace parte como apéndice.  
 
Las propuestas deberán ser cargadas en la plataforma, a más tardar hasta la hora y el día fijados p ara el cierre del 
presente proceso de selección. No se aceptarán propuestas enviadas en físico o por correo. La entidad, no asumirá 
responsabilidad alguna por no tener en cuenta cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregada o 
identificada.  
 
NOTA: En caso de que el aplicativo SECOP II, presente inconvenientes,   la SUPERSERVICIOS  establece el correo 
electrónico procesosdecontratacion@superservicios.gov.co , para  que los proponentes puedan enviar su oferta, 
conforme a los establecido en la GUÍA PARA ACTUAR ANTE UNA INDISPONIBILIDAD DEL SECOP II, expedida  por 
Colombia compra eficiente, SOLO  serán recibidas las ofertas en este correo electrónico, cuando hay una 
indisponibilidad del SECOP II, la cual ha sido confirmada por Colombia Compra Eficiente en el Certificado de 
Indisponibilidad, en este evento, la SUPERSERVICIOS  podrá recibir ofertas por correo electrónico dentro de las 48 
horas siguientes al momento previsto p ara el cierre.  
 
16.3.   Acto de Apertura d e Propuestas  
 
Estarán a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación de la 
propuesta. Por lo tanto, la entidad no reconocerá ningún reembolso por este concepto.  
 
La present ación de la propuesta constituye un acuerdo entre el proponente y la SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS 
PUBLICOS DOMICLIARIOS, por el cual dicha propuesta permanece pública para aceptación de esta última, por el 
mismo período señalado para la vigencia de la gar antía de seriedad de la oferta.  
 
Durante este período el proponente se compromete a no retirar su oferta, ni menoscabar o derogar los efectos de la 
misma.  
 
En la fecha y hora señaladas para el cierre del proceso de selección en el pliego de condiciones ele ctrónico de la 
plataforma SECOP II, se procederá a la verificación de las propuestas que se presentaron para la presente selección 
abreviada y  se realizara el acto de cierre correspondiente.  
 
 
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 16.4.   Reserva durante el Proceso de Verificación de Requisitos Habilitantes y Ponderación de l as   
Propuestas.  
 
La información relativa al análisis, evaluación, comparación de las propuestas y a las recomendaciones para la 
adjudicación del contrato, será reservada para los proponentes y terceros durante el proceso de evaluación de las 
propuestas.  
 
Esta reserva aplica igualmente para el período de respuesta a las observaciones efectuadas por los oferentes a la 
evaluación correspondiente.  
 
Todo intento de un proponente para influir en el proceso de selección dará lugar al rechazo de su oferta, sin perjuicio 
de las acciones legales que pueda interponer la entidad.  
 
16.5.   Términos d e Verificación d e Requisitos Habilitantes  
 
El Comité Evaluador dispuesto para tal fin, procederá a la verificación del cumplimiento de los requisito s habilitantes 
para la participación en el proceso y la ponderación de las ofertas dentro del término establecido en el cronograma del 
proceso contado a partir del día hábil siguiente a la fecha de cierre del presente proceso de selección.  
 
Los evaluadores  dentro de este plazo a través de la plataforma SECOP II solicitarán aclaraciones y/o documentos 
habilitantes que no constituyan factores de escogencia establecidos en el pliego, es decir, todos aquellos requisitos de 
la propuesta que no afecten la asignac ión de puntaje, para que los proponentes subsanen de conformidad con las 
reglas de Subsanabilidad  ya indicadas.  
 
16.6.   Mención de l os Documentos Confidenciales  
 
Si se presenta alguna información o documento que el proponente considere que es confidencial, es ne cesario que en 
la carta de presentación de la propuesta se indique el carácter de confidencialidad de la misma, o se haga a través de 
mensaje interno en la plataforma SECOP II y se cita la norma en que se apoya dicha confidencialidad, para tomar las 
medida s necesarias.  
 
16.7.   Ponderación de l as Propuestas  
 
Las Propuestas que sean evaluadas como hábiles para participar en el proceso serán calificadas de acuerdo con lo 
previsto por el artículo 2.2.1.1.2.2.2. del Decreto 1082 de 2015 y artículo 5° de la Ley 1150 de  2007, modificado por el 
artículo 88 de la Ley 1474 de 2011.  
 
17. CRITERIOS DE EVALUACIÓN . 
 
Para  las propuestas que hayan cumplido con los criterios habilitantes, se efectuará la evaluación de las ofertas, para 
lo cual se estableció la asignación de puntajes que permitan identificar el ofrecimiento más favorable para la entidad 
en términos de calidad  y propuesta económica; de acuerdo con el objeto del presente proceso, la naturaleza de las 
actividades a ejecutar, el valor del contrato y las necesidades de la entidad, constituye un ofrecimiento de calidad 
realizar durante el desarrollo de la ejecución del contrato, los siguientes ítems.  
 
La ponderación se efectuará sobre los elementos de calidad y precio señalados en el presente documento, de acuerdo 
con los criterios establecidos para cada uno de ellos.  
 
La entidad evaluará técnica y económicamente las  propuestas habilitadas, es decir, las que cumplan con todos los 
aspectos objeto de verificación. La calificación se realizar á sobre un total de 100 puntos.  
 
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 CRITERIO  MÁXIMO  PUNTAJE  PARA  
OBTENER  
Propuesta  Económica  50 
Factor  de calidad del  proponente  39.5 
Apoyo  a la Industria  Nacional  10 
MiPymes  Domiciliadas  En Colombia  0.25 
Emprendimientos  y Empresas  de Mujeres  0.25 
TOTAL  100 
 
 
NOTA:  En las convocatorias limitadas a Mipyme el puntaje por este concepto se trasladará al puntaje de Factor de 
calidad del proponente. En este caso, en el Pliego de Condiciones definitivo se incluirá el siguiente cuadro:  
 
La Entidad calificará las ofertas que  hayan cumplido con los requisitos habilitantes con los siguientes puntajes:  
 
CRITERIO DE EVALUACIÓN  PUNTAJE MÁXIMO  
Propuesta económica  50,25  
Factor de calidad del proponente  39.5 
Apoyo a la Industria Nacional  10 
Apoyo emprendimientos, empresas de mujeres  0.25 
Total  100 
 
17.1.  PONDERACIÓN ECONÓMICA: CINCUENTA  (50) PUNTOS  
 
Una vez habilitada la propuesta, se revisará la propuesta económica presentada por el oferente. Una vez verificada la 
oferta se procederá a evaluar la misma . 
 
La SUPERSERVICIOS asignará un máximo de cincuenta (50) puntos de acuerdo al método escogido en forma 
aleatoria para la ponderación de la Oferta Económica.  
 Métodos de evaluación de la Oferta Económica  
 
NÚMERO  MÉTODO  
1 Media aritmética  
2 Media aritmética alta 
3 Media geométrica con presupuesto oficial  
4 Menor valor  
 
Para la determinación del método se tomarán los primeros dos decimales de la TRM que rija el día hábil siguiente a la 
fecha prevista para el cierre del proceso de selección. El método debe s er escogido de acuerdo a los rangos 
establecidos en la tabla que se presenta a continuación:  
 
 Asignación de Método de Evaluación según TRM  
 
RANGO (Inclusive)  NÚMERO  MÉTODO  
De 0.00 a 0.24  1 Media aritmética  
De 0.25 a 0.49  2 Media aritmética alta  
De 0.50  a 0.74  3 Media geométrica con presupuesto oficial  
De 0.75 a 0.99  4 Menor valor  
 
 
 
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 ● Media aritmética  
 
Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de 
la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:  
 
 
Dónde:  
 
 = Media aritmética  
  = Valor total corregido de la propuesta i 
  n    = Número total de las propuestas habilitadas   
 
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula:  
 
Para valores menores o iguales a , el puntaje para la propuesta i es el número entero resultado de la siguiente 
fórmula:  
 
Dónde:  
 
  = Media aritmética  
  = Valor total corregido de la propuesta i 
    = Número de la propuesta  
 
En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor absoluto de la 
diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.  
 
Para va lores mayores a , el puntaje para la propuesta i es el número entero resultado de la siguiente fórmula:  
 
 
 
● Media aritmética alta  
 
Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales corregido de la Oferta válida más 
alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas incluyendo el presupuesto oficial, como resultado de aplicar las 
siguientes fórmulas:  
 
       y         
Dónde:  
    

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  = Media aritmética  
  = Valor total corregido de la propuesta i 
n    = Número total de las propuestas habilitadas  
= Media aritmética alta  
= Valor total corregido de la propuesta más alta  
 
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula:  
 
Para valores menores o iguales a , el puntaje para la propuesta i es el número entero resultado de la siguiente 
fórmula:  
 
 
 
Para valores mayores a , el puntaje para la propuesta i es el número entero resultado de la siguiente fórmula:  
 
 
● Media  geométrica  con presupuesto oficial  
 
Consiste  en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un  número determinado de 
veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las  Ofertas a dicha media geométrica, como resultado 
de aplicar las fórmulas que se i ndican  enseguida.  
 
Para  el cálculo  de la media  geométrica  con presupuesto  oficial  se tendrá  en cuenta  el número  de Ofertas válidas y se 
incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo  tantas  veces  como se  indica en el  siguiente  
cuadro:  
 
*Asignación de número de veces del presupuesto oficial  
 
Número de ofertas  Número de veces que se incluye el 
presupuesto oficial (nv)  
1-3 1 
4-6 2 
7-9 3 
10-12 4 
13-15 5 
 
Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el  presupuesto oficial del presente Proceso de 
Contratación.  
 
Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo lo establecido 
en la tabla anterior, mediante la siguiente fórmula:  
 

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Dónde:  
 
 = Media geométrica con presupuesto oficial  
      = Número de veces que se incluye el presupuesto oficial  
       = Número de ofertas económicas habilitadas  
     = Valor presupuesto oficial  
     = Valor total corregido de la propuesta i 
 
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente mediante el siguiente 
procedimiento:  
 
Para valores menores o iguales a , el puntaje para la propuesta i es el número entero resultado de la siguiente 
fórmula:  
 
 
 
Para valores mayo res a , el puntaje para la propuesta i es el número entero resultado de la siguiente fórmula:  
 
 
 
 
 
 Menor valor  
 
Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas 
a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida.  
 
Para la aplicación de este método se procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidas y se procederá a 
la ponderación.  
 
 
Donde,  
=Menor valor de las Ofertas válidas.  
= Valor total corregido de cada una de las Ofertas i  
 
Nota 1. El valor de la propuesta debe presentarse en moneda legal colombiana e incluir la totalidad de los costos 

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 directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución del contrato del presente pr oceso de selección. Por lo 
anterior, el proponente deberá tener en cuenta todas las contribuciones fiscales y parafiscales (impuestos, tasas, etc.) 
establecidas por las diferentes autoridades del orden nacional, departamental, distrital o municipal, con ex cepción de 
los que estrictamente correspondan a la Superservicios. La Superservicios verificará el valor de la oferta.  
 
Nota 2.  La SUPERSERVICIOS sólo efectuará correcciones aritméticas originadas por:  
 
● Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica.  
● El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la propuesta 
económica, de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA, así: cuando la fracción decimal 
del peso sea ig ual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando 
la fracción decimal del peso sea inferior a cinco se aproxima por defecto al número entero del peso.  
 
Nota 3:  El valor del puntaje asignado resultado del ejercicio  de evaluación económica se tendrá en cuenta hasta el 
segundo decimal sin redondear.  
 
17.2.  FACTORES DE CALIDAD: TREINTA Y NUEVE PUNTO CINCO  (39.5) PUNTOS  
 
El proponente podrá ofrecer y acreditar aspectos adicionales señalados en este numeral para obtener la puntuación 
de cada ítem, cuya sumatoria otorgará un máximo de TREINTA Y NUEVE PUNTO CINCO (39.5)  puntos. Para tal fin el 
proponente interesado deberá all egar diligenciado el ANEXO No. 10 MANIFESTACIÓN PROPUESTA DE CALIDAD, 
incluido en el presente documento;  y deberá adjuntar al mismo los correspondientes soportes o evidencias que 
acrediten el cumplimiento de cada factor técnico , por el cual pretende obtene r el puntaje:  
 
BIENES  ADICIONALES  OFERTADOS  
ÍTEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD  PUNTAJE  
Tablero en vidrio  
templado  de 1.80 mts x 
1.00 mts con  soportes  
pared  El proponente en caso de ofertar esta  opción  
deberá  suministrar a  costo  cero,  el ítem 
descrito  en la  cantidad  solicitada  3 19.5 
EXPERIENCIA  ADICIONAL  DEL EQUIPO  DE TRABAJO  
CRITERIO  DESCRIPCIÓN  PUNTAJE  
Profesional  Hidráulico  Dos (2) años de experiencia especifica adicional a 
la mínima habilitante.  1 10 
Profesional  Eléctrico  Dos (2) años de experiencia especifica adicional a 
la mínima habilitante.  1 10 
 
Nota 1: El profesional que se acredite en experiencia adicional a la mínima habilitante, deberá  mantenerse  con 
la dedicación  ofertada  durante  toda  la ejecución  del contrato  y no podrá  ser modificado al ser objeto de 
puntuación salvo situaciones de fuerza mayor o caso fortuito  debidamente  demostrada.  
 
Nota 2: Para la acreditación de la experiencia puntuable se sujetará a las mismas condiciones  establecidas para  
la experiencia mínima  habilitante.  
 
17.4.  APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL:  MÁXIMO 10 PUNTOS  
  
De conformidad con lo consagrado en el parágrafo del artículo 1º de la Ley 816 de 2003, modificado por el artículo 51 
del Decreto 019 de 2012, se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios 
originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de 
aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes   colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a 
sus bienes y servicios nacionales. En este último caso se demostrará con informe de la respectiva Misión Diplomática 
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 Colombiana, que se acompañará a la documentación que se presente.  
 
De acuerdo con lo establecido con el artículo 2° de la Ley 816 de 2003, se asignará el respectivo puntaje a los 
proponentes que  acrediten, mediante certificación suscrita por el representante legal, que su propuesta ofrece los 
bienes relevantes y/o servicios de origen nacional . Para tal efecto, se tendrá en cuenta lo señalado en el artículo 
2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de 2015 que establece: existencia de trato nacional .  
 
La Superservicios debe conceder trato nacional a: (a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con 
los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdo s Comerciales; (b) a 
los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los 
cuales el Gobierno nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional, 
con base en la revisión y comparación de la normativa en materia de compras y contratación pública de dicho Estado; 
y (c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la 
regulación andina aplicable a la materia.  
 
El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite la situación 
mencionada en el literal (b) anterior en relación con un Estado en particular, lo cual no es requerido para acreditar las 
situaci ones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores. Para constatar que los oferentes de bienes y servicios 
nacionales gozan de trato nacional en un Estado, el Ministerio de Relaciones Exteriores debe revisar y comparar la 
normativa en materia de  compras y contratación pública del respectivo Estado para lo cual puede solicitar el apoyo 
técnico del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y de Colombia Compra Eficiente, dentro de sus competencias 
legales.  
 
Para la asignación de los puntajes a q ue haya lugar, el proponente deberá adjuntar el ANEXO No. 11 APOYO A LA 
INDUSTRIA NACIONAL  a la propuesta, firmada por el representante legal donde acredite las condiciones para obtener 
el puntaje, según lo establecido en el anexo ya indicado.  
 
Nota . Los certificados para acreditar la condición a la que se refiere el literal (b) anterior deben ser publicados en la 
forma y oportunidad que para el efecto disponga Colombia Compra  Eficiente. La vigencia de los certificados será de 
dos (2) años contados a  partir de la fecha de su expedición, sin perjuicio de que el Ministerio de Comercio, Industria y 
Turismo o Colombia Compra Eficiente soliciten al Ministerio de Relaciones Exteriores su revisión con ocasión de la 
expedición de nueva normativa en el Estado sobre el cual se expide el certificado. Colombia Compra Eficiente puede 
determinar vía circular la forma como el Ministerio de Relaciones Exteriores debe constatar que los oferentes de bienes 
y Servicios nacionales gozan de trato nacional y de revisar y co mparar la normativa en materia de compras y 
contratación pública para la expedición del certificado.  
 
Descripción  Puntaje máximo  
Cuando el proponente ofrezca la vinculación de 
empleados o contratistas por prestación de servicios 
colombianos asociados al cumplimiento del contrato que 
no podrá ser inferior al 40% del total de empleados y 
contratistas.  10 puntos  
Cuando el Proponente NO ofrezca ninguna condición  0 puntos  
 
Nota 1. Oferentes de Servicios de  Origen N acional  
 
De conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley 816 de 2003 y el artículo 2.2.1.2.4.1.3. y el artículo  2.2.1.2.4.2.9 . del 
Decreto 1082 de 2015, adicionado por el Decreto 680 de 2021, se consideran servicios nacionales, aquellos prestados 
por personas naturales colombianas o residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad 
con la legislación colombiana.  
 
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 Igualmente, en cumplimiento del principio de reciprocidad, la Superservicios  concederá Trato Nacional a (i) los 
Oferentes que provengan de países con los cuales C olombia tenga acuerdos comerciales vigentes, y en los términos 
de tales acuerdos comerciales; o (ii) los Oferentes que provengan de países con los cuales, aunque no exista un 
acuerdo comercial, el Ministerio de Relaciones Exteriores certifique que los ofer entes de bienes y/o servicios 
colombianos reciben Trato Nacional en tales países; o (iii) los Oferentes miembros de la Comunidad Andina de 
Naciones, teniendo en cuenta la regulación andina aplicable a la materia.  
  
El Oferente que provenga de países con lo s cuales Colombia no tenga tratados o acuerdos vigentes en materia de 
compras, deberá allegar la respectiva certificación del Ministerio de Relaciones Exteriores con la Oferta para demostrar 
que tiene derecho a recibir Trato Nacional. En caso de no hacerlo , no será causal de rechazo de la Oferta, pero hará 
que el factor de Apoyo a la Industria Nacional sea calificado con cero (0) puntos.  
  
Nota 2. Oferentes que incorpore n Servicios N acionales al Proceso  
  
Los o ferentes de origen extranjero no nacional o quienes no acrediten Trato Nacional, podrán obtener puntaje po r 
Apoyo a la Industria Nacional, si ofrecen la incorporación de servicios nacionales en el desarrollo del contrato . Por 
servicios nacionales se tendrá lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.3.1. del Decreto 1082 de 2015.  
  
Para efectos de lo anterior, los o ferentes deberán señalar el porcentaje ofrecido de personal colombiano que se 
incorporará a la ejecución contractual en el caso de resultar adjudicatario.  
  
Dado que el Apoyo a la Industria Nacional es factor de  evaluación de las ofertas, el o ferente no podrá modificar los 
porcentajes totales de componente de servicios nacionales  ofrecidos en la ejecución del c ontrato.  
  
Nota  3. El o los supervisores del contrato verificaran, durante la ejecución del contrato, el cumplimiento de la utilización 
de BIENES NACIONALES RELEVANTES; o en su defecto, la VINCULACION DEL PERSONAL NACIONAL, so pena 
de incurrir en incumplimiento del contrato . 
 
17.5.  MIPYMES DOMICILIADAS EN COLOMBIA: MAXIMO (0.25) PUNTOS  
 
La Entidad asignará un puntaje máximo de hasta cero puntos veinticinco (0,25) al Proponente que acredite la calidad 
de Mipyme domiciliada en Colombia de conformidad con el artículo 2.2.1.13.2.2 del  Decreto 1074 de 2015 o la norma 
que lo modifique, sustituya o complemente. El puntaje se asignará en función del tamaño empresarial de acuerdo con 
la siguiente tabla:  
 
Tamaño empresarial  Puntaje  
Microempresa  0,25 
Pequeña Empresa  0,20 
Mediana Empresa  0,15 
 
Para obtener el puntaje, el Proponente entregará copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual 
deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. –Si el Proponente debió subsanar la entrega 
del RUP, éste será vál ido para los criterios diferenciales en cuanto a los requisitos habilitantes relacionados con el 
número de contratos allegados para acreditar la experiencia solicitada y los índices de la capacidad financiera y 
organizacional. Sin embargo, el certificado, no se tendrá en cuenta para la asignación del puntaje adicional, por lo que 
obtendrá cero (0) puntos por este factor de evaluación.  
  
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 NOTA:  En las convocatorias limitadas a Mipyme no aplicará este criterio diferencial. En este caso el puntaje máximo a 
obtener por este concepto se trasladará al puntaje de la Propuesta económica.  
 
17.6.  APOYO EMPRENDIMIENTOS, EMPRESAS DE MUJERES : MÁXIMO  0,25 PUNTOS  
 
En los procesos de licitación pública, selección abreviada de menor cuantía y concurso de méritos, así como en los 
procesos competitivos que adelanten las Entidades Estatales no sometidas al Estatuto General de Contratación de la 
Administración Pública, la s Entidades también otorgarán puntaje adicional de hasta 0.25% del valor de los puntos 
establecidos en los pliegos de condiciones o documentos equivalentes a los proponentes que acrediten alguno de los 
supuestos del artículo 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1860  de 2021, de conformidad con el análisis efectuado en el estudio.  
 
Así las cosas, se otorgará puntaje de acuerdo con los siguientes criterios:  
 
Descripción  Puntaje máximo  
Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de 
interés o cuotas de participación de la persona jurídica pertenezcan a 
mujeres y los derechos de propiedad hayan pertenecido a estas durante 
al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de 
Selección.  
O 
Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del 
nivel directivo de la persona jurídica sean ejercidos por mujeres y éstas 
hayan estado vinculadas laboralmente a la empresa durante al menos el 
último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en el 
mismo cargo u o tro del mismo nivel.  
0.25 puntos  
Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de 
interés o cuotas de participación de la persona jurídica pertenezcan a 
mujeres y los derechos de propiedad hayan pertenecido a estas durante 
al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de 
Selección.  
y 
Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del 
nivel directivo de la persona jurídica sean ejercidos por mujeres y éstas 
hayan estado vinculadas laboralmente a la em presa durante al menos el 
último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en el 
mismo cargo u otro del mismo nivel.  
  
NOTA:  Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, 
cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde conste la distribución de los derechos 
en la sociedad y el tiempo  en el que las mujeres han mantenido su participación.  
 
NOTA 2:  Para que el Proponente obtenga este puntaje debe aportar la documentación requerida según lo dispuesto 
en 2.1.2.4.2.14 del Decreto 1860 de 2021.  
 
17.7.  REDUCCIÓN DE PUNTAJE POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS .  
 
La SSPD deberá reducir durante la evaluación de las ofertas en la etapa precontractual el dos por ciento (2%)  del 
total de los puntos establecidos en el proceso a los proponentes que se les haya impuesto una o más multas o cláusulas 
penales du rante el último año, contado a partir de la fecha prevista para la presentación de las ofertas, sin importar la 
cuantía y sin perjuicio de las demás consecuencias derivadas del incumplimiento.  
 
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 Esta reducción también afecta a los consorcios y uniones temp orales si alguno de sus integrantes se encuentra en la 
situación anterior.  
 
Parágrafo primero . La reducción del puntaje no se aplicará en caso de que los actos administrativos que hayan 
impuesto las multas sean objeto de medios de control jurisdiccional a  través de las acciones previstas en la Ley 1437 
de 2011 o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.  
 
Parágrafo segundo.  La reducción de puntaje por incumplimiento de contratos se aplicará sin perjuicio de lo contenido 
en el artículo 6 de la L ey 2020 de 2020, de conformidad con el Artículo 58. REDUCCIÓN DE PUNTAJE POR 
INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS, de la ley 2195 de 2022 . 
 
17.8.  Confidencialidad del Proceso d e Evaluación.  
 
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y las recomendaciones para 
la adjudicación del contrato no podrá ser reveladas a los PROPONENTES  ni a otra persona que no participe en dicho 
proceso, hasta tanto el  Informe de Evaluación sea publicado.  
 
17.9.  Traslado del Informe d e Evaluación  
 
El informe de evaluación se publicará en la plataforma de SECOP II  (Portal Único de Contratación 
www.contratos.gov.co ) permaneciendo a disposición de los oferentes.  Durante los  tres (3) días hábiles  siguientes al 
vencimiento del plazo de evaluación, los  PROPONENTES pueden  presentar observaciones , las cuales serán resueltas 
en el acto de adjudicación, así como presentar l as aclaraciones y subsanaciones que hayan sido requeridas por la 
entidad. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.  
 
La SUPERSERVICIOS  sólo tomará en cuenta las observaciones que se hay an cargado en la plataforma de SECOP 
II, dentro del término aquí indicado.  
 
17.10.   Solicitud de Documentos y  Aclaraciones . 
 
Durante el término para efectuar la evaluación de las propuestas y en ejercicio de sus facultades legales, la 
SUPERSERVICIOS  podrá solicitar a cualquiera de los PROPONENTES  que allegue los documentos faltantes, salvo 
que se trate de aquella cuya  no presentación o no diligenciamiento dan lugar al RECHAZO  de la propuesta. Igualmente 
podrá solicitar las aclaraciones que considere necesarias a efectos de realizar una adecuada comparación de las 
propuestas, sin que ello implique que el PROPONENTE pueda mejorar su propuesta.  
 
El PROPONENTE  destinatario de las solicitudes de documentos o aclaración contará con el plazo establecido por la 
SUPERSERVICIOS  para dar respuesta o atender el requerimiento y  máximo tendrá hasta la fecha de terminación del 
traslado de informe de evaluación so pena de rechazo de la propuesta, contado a partir del envío de la comunicación 
de la SUPERSERVICIOS  vía c orreo electrónico, vía fax o cualquier medio idóneo de acuerdo con lo relacionado en la 
carta de presentación de la propuesta.  
 
18. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.  
 
Son causales de rechazo las siguientes:  
 
1. Cuando el proponente no subsane, no aclare, subsane  o aclare parcialmente, lo requerido por la 
Superservicios después de vencido el término de traslado del informe definitivo de evaluación, de conformidad 
con lo establecido en el artículo 5 de la ley 1882 de 2018 que modifica el Parágrafo 1º del artículo 5 º de la Ley 
1150 de 2007.  
2. Cuando se compruebe inexactitud o inconsistencias en la información suministrada por el proponente o en la 
contenida en los documentos y certificados anexos a la propuesta o que éstos contengan datos tergiversados, 
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 alterados o car entes de veracidad y/o tendientes a inducir en error a la Entidad, y las explicaciones del 
proponente no aclaren la situación o esta aclaración implique modificación o mejoramiento de la propuesta.  
3. Cuando el objeto social de la persona jurídica del oferen te o de cualquier integrante de la unión temporal o 
consorcio no comprenda la actividad objeto del presente proceso en cuya ejecución pretende participar.  
4. Cuando las personas jurídicas no cumplan con la duración exigida en el presente pliego de condiciones .  
5. Cuando la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente de la estructura plural se 
encuentren incursos en causal de disolución o liquidación.  
6. Cuando el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural se encuentre incu rso en causal de 
inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación colombiana para contratar.  
7. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga limitaciones para comprometer a la sociedad y no 
cuente con la autorización sufi ciente del órgano social.  
8. Cuando el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural esté reportado en el Boletín de 
Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.  
9. Cuando la propuesta se presente en forma extemporá nea, o en lugares distintos al previsto en este pliego, o 
en forma parcial o condicionada.  
10. Cuando el proponente no presente oferta económica.  
11. Cuando el valor total de la propuesta supere el valor del presupuesto oficial o cuando los valores de la 
propuest a económica no sean expresados en pesos colombianos.  
12. Cuando en virtud de la potestad verificatoria de la entidad, se evidencien inconsistencias en la  información 
contenida en los documentos aportados en la propuesta.  
13. Cuando no se soporte el valor ofrecido por el proponente, frente al requerimiento efectuado por la Entidad, por 
precios artificialmente bajos, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 
de 2015.  
14. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente i ncapaces para obligarse o que no cumplan 
todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de este pliego de condiciones.  
15. Cuando la carta de presentación no se encuentre firmada por el proponente (persona natural o jurídica, unión 
tempora l, consorcio, etc.), y no se atienda dentro del plazo otorgado el requerimiento efectuado por la 
SUPERSERVICIOS, salvo que de los documentos contenidos en la oferta se pueda inferir la voluntad del 
proponente para presentar la propuesta.  
16. Cuando el RUP del proponente no se encuentre vigente y en firme , a más tardar, dentro del término de traslado 
del informe de evaluación.  
17. La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta (parágrafo 3º artículo 5º Ley1882 del 15 de 
enero de 2018.  
18. Cuando el pro ponente y/o su propuesta no cumplan con las calidades técnicas, jurídicas y financieras 
habilitantes, previstas en el presente pliego de condiciones.  
19. Cuando existan varias propuestas presentadas por la misma persona, natural o jurídica, individualmente o 
formando parte de un consorcio o unión temporal, excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas, 
lo cual se acreditará mediante certificación del Revisor Fiscal de la respectiva sociedad.  
20. Cuando la propuesta se presente en forma parcial o con condi cionamientos para la adjudicación del presente 
proceso de selección.  
21. Las demás previstas en este pliego de condiciones y las que se encuentren establecidas en la normatividad 
vigente.  
22. Cuando siendo la propuesta presentada por un proponente plural (consorci o, unión temporal o promesa de 
sociedad futura), no se inscriba y presente la oferta en la plataforma del SECOP II, como tal; o cuando la 
propuesta no sea cargada en la plataforma del SECOP II acorde con lo establecido en el Manual de uso del 
SECOP II para  proveedores.  
23. Si durante el proceso de contratación se comprobare el incumplimiento del PROPONENTE , sus representantes 
o sus empleados o agentes, a los compromisos anticorrupción indicados en el presente pliego de condiciones . 
24. Cuando se presenten ofertas q ue no acrediten la calidad de (Mipyme), en caso que la presente convocaría se 
encuentre limitada a Mipyme, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1860 de 2021 y 1082 de 2015.  
 
 
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 18.4.  Orden d e Elegibilidad.  
 
Se establecerá el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas según el puntaje  total obtenido 
por las mismas, de mayor a menor y se asignará el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el 
segundo al siguiente, y así sucesivamente.  
 
La valoración de las prop uestas surtida conforme con lo previsto en los numerales anteriores será objeto del informe 
de evaluación, del cual se dará traslado a los diferentes proponentes.  
 
18.5.  Criterios d e Desempate.  
 
De conformidad con lo dispuesto en el numeral 9 del artículo 2.2.1. 2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015, si al terminar la 
subasta inversa hay empate, la entidad estatal debe aplicar los criterios de que trata el artículo 35 de la Ley 2069 de 
2020, conforme a los medíos de acreditación del artículo 2.2.1.2.4.2.17. del Decreto  1082 de 2015 (adicionado por el 
artículo 3 del Decreto 1860 del 24 de diciembre de 2021) o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.  
 
a) Seleccionar la propuesta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios 
extran jeros.  
 
1. Para que el proponente sea favorecido por el criterio de desempate de bienes o servicios Nacionales se deberá 
cumplir alguno de los siguientes criterios:  
 
1.1. En los contratos que deban cumplirse en Colombia, un servicio es colombiano si además de ser  prestado por 
una persona natural colombiana o por un residente en Colombia, por una persona jurídica constituida de 
conformidad con la legislación colombiana o por un proponente plural conformado por estos o por estos y un 
extranjero con trato nacional, u sa los bienes nacionales relevantes definidos por la Entidad Estatal para la 
prestación del servicio que será objeto del Proceso de Contratación o vinculen el porcentaje mínimo de 
personal colombiano según corresponda.  Para efectos de la verificación de e stos requisitos el proponente 
deberá presentar:  
 
1.1.1.  Persona natural colombiana: La cédula de ciudadanía del proponente.  
1.1.2.  Persona natural extranjera residente en Colombia:  La visa de residencia que le permita la ejecución del 
objeto contractual de conformidad con la ley.  
1.1.3.  Persona jurídica constituida en Colombia: el Certificado de existencia y representación legal emitido por 
las Cámaras de Comercio.  
1.1.4.  La manifestación expresa de hacer uso de los bienes nacionales relevantes definidos por la Entidad o 
de vincular  el porcentaje mínimo de personal colombiano.  
  
1.2. Los extranjeros con trato nacional que participen en el Proceso de Contratación de manera singular o mediante 
la conformación de un proponente plural, podrán definir en su oferta si aplican la regla de origen  aquí prevista, 
o cualquiera de las reglas de origen aplicables según el Acuerdo Comercial o la normativa comunitaria que 
corresponda.  
 
En aquellos casos en que no se indique en la oferta la regla de origen a aplicar, la Entidad Estatal deberá 
evaluar la oferta de acuerdo con la regla de origen aquí prevista (numeral 1.1.4).   
 
En todo caso, en el caso de proponentes extranjeros, para aplicar a este criterio por trato nacional, debe 
acreditar que los bienes o servicios son originarios de alguno de los Esta dos con los cuales existan acuerdos 
comerciales que puedan ser aplicables por la cuantía del proceso de selección.  
 
b) Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los términos del parágrafo del 
artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la norma que lo modifique, 
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 aclare, adicione o sustituya. Es decir, la condición de mujer cabeza de familia y la cesación de esta se otorgará desde 
el momento en que ocurra el respectivo eve nto y se declare ante un notario. En la declaración que se presente para 
acreditar la calidad de mujer cabeza de familia deberá verificarse que la misma dé cuenta del cumplimiento de los 
requisitos establecidos en el artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modifi cado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008.  
 
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual acreditará dicha condición 
de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008, esto es, cuando se profiera u na medida de protección 
expedida por la autoridad competente. En virtud del artículo 16 de la Ley 1257 de 2008, la medida de protección la 
debe impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron los hechos y, a falta de este, del juez civil munici pal o 
promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los casos de violencia intrafamiliar en las comunidades de esta 
naturaleza.  
 
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen mayoritariamente mujeres cabeza de 
familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según 
corresponda, prese ntará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que más del 
cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por 
mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de  violencia intrafamiliar. Además, deberá acreditar la condición 
indicada de cada una de las mujeres que participen en la sociedad, aportando los documentos de cada una de ellas, 
de acuerdo con los dos incisos anteriores.  
 
Finalmente, en el caso de los pro ponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite 
alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.   
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados  que contienen datos 
sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, 
se requiere que el titular de la información, como es el caso de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar,  diligencie 
el «Formato 7 – Autorización para el tratamiento de datos personales»  como requisito para el otorgamiento del 
criterio de desempate.  
 
c) Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones establecidas en la ley q ue por lo 
menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, de acuerdo con el artículo 24 de la 
Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina del Ministerio del Trabajo de la respectiva zona, que hayan 
sido contratad os con por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre del Proceso de Contratación o desde 
el momento de la constitución de la persona jurídica cuando esta es inferior a un (1) año y que manifieste 
adicionalmente que mantendrá dicho personal p or un lapso igual al término de ejecución del contrato.  
 
Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina 
está en condición de discapacidad, en los términos del presente numeral, debe  tener una participación de por lo menos 
el veinticinco por ciento (25%) en la estructura plural y aportar como mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la 
experiencia acreditada en la oferta.  
 
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata e ste numeral se acreditará con el certificado de aportes a 
seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el 
que se demuestren los pagos realizados  
por el empleador.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos 
sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, 
se requiere que el titular de la información, como es el caso de las personas en condición de discapacidad, diligencie 
el «Formato 7 – Autorización para el tratamiento de datos personales»  como requisito para el otorgamiento del 
criterio de desempate.  
 
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 d) Preferir la propuesta presentada por el oferen te que acredite la vinculación en mayor proporción de personas 
mayores que no sean beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito 
de edad de pensión establecido en la ley, para ello, la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o 
el revisor fiscal, según corresponda, entregará un certificado, en el que se acredite, bajo la gravedad de juramento, las 
personas vinculadas en su nómina y el número de trabajadores que no son beneficiarios de la pensión de vejez, familiar 
o de sobrevivencia y que cumplieron el requisito de edad de pensión.  
 
Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que se encuentren en las condiciones descritas y que 
hayan estado vinculadas con una anteri oridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del 
proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado 
vinculados desde el momento de la constitución de la persona jurídi ca. 
 
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el certificado de aportes 
a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la persona jurídica, cuando su conformación es inferior 
a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.  
 
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal acreditará el número de trabajadores vinculados que 
son personas mayores no beneficiarias de la pensión de vejez, fami liar o de sobrevivencia, y que cumplieron el requisito 
de edad de pensión establecido en la ley, de todos los integrantes del proponente. Las personas enunciadas 
anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes.  
 
En cualquiera de los d os supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate, cada uno de los 
trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley, allegará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la 
gravedad de juramento, que no es beneficiario  de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia, y cumple la edad de 
pensión; además, se deberá allegar el documento de identificación del trabajador que lo firma.  
 
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados e n la planta de personal, 
por lo que se preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el caso de proponentes plurales, la mayor 
proporción se definirá con la sumatoria de trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de sus 
integ rantes.  
 
e) Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina 
pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana, para lo cual, la persona 
natural, el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, bajo la gravedad de juramento señalará las 
personas vinculadas a su nómina, y el número de identificación y nombre de las personas que pertenecen a la 
población indígena, negra, afrocolombiana, ra izal, palanquera, Rrom o gitana.  
 
Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual 
o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución i nferior a un (1) 
año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la persona 
jurídica.  
 
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el certificado de aportes 
a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en 
el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.  
 
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el M inisterio del Interior, en la cual acredite que el 
trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, en los términos 
del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.  
 
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal presentará un certificado, mediante el cual acredita que 
por lo menos diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus integrantes pertenece a población indígena, negra, 
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 afrocolombiana, raiz al, palanquera, Rrom o gitana. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la 
nómina de cada uno de los integrantes del proponente plural.  
 
Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En to do caso, deberá 
aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite que el trabajador pertenece  
a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana en los términos del Decreto Ley 2893 
de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.   
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos 
sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que  lo modifique, aclare, adicione o sustituya, 
se requiere que el titular de la información de estos, como es el caso de las personas que pertenece a la población 
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, diligencien el «Formato 7 - Autorización para el 
tratamiento de datos personales»  como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.  
 
f) Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación, para lo cual 
presentará copia de alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en las desmovilizaciones colectivas que 
expida la Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) el certificado que emita el Comité Operativo para la Dejación de 
las Armas respecto de las personas desmovilizadas  en forma individual, iii) el certificado que emita la Agencia para la 
Reincorporación y la Normalización que acredite que la persona se encuentra en proceso de  
reincorporación o reintegración o iv) cualquier otro certificado que para el efecto determine l a Ley. Además, se entregará 
copia del documento de identificación de la persona en proceso de reintegración o reincorporación.  
 
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, entregará 
un cer tificado, mediante el cual acredite bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la 
composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está constituida por personas en proceso de 
reintegración o reincorporación. Ademá s, deberá aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los 
documentos de identificación de cada una de las personas que está en proceso de reincorporación o reintegración.  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cua ndo todos los integrantes sean personas en proceso de 
reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados del inciso primero de este numeral, y/o personas 
jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas parte esté constituida por 
personas en proceso de reincorporación, para lo cual el representante legal, o el revisor fiscal, si está obligado a 
tenerlo, acreditará tal situación aportando los documentos de identificación de cada una de las personas en proceso 
de reincorporación.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos 
sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sust ituya, 
se requiere que el titular de la información, como son las personas en proceso de reincorporación o reintegración, 
diligencien el «Formato 7 - Autorización para el tratamiento de datos personales»  como requisito para el 
otorgamiento del criterio de desempate.  
 
g)   Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación 
o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo con lo previsto en el inciso 1 del numeral 2 
y/o el inciso 1 d el numeral 6 del presente artículo; o por una persona jurídica en la cual participe o participen 
mayoritariamente madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual 
el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, presentarán un certificado, mediante el cual 
acrediten, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o 
cuota parte de la persona jurídica está constituida por madres cabez a de familia y/o personas en proceso de 
reincorporación o reintegración. Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las personas que 
participen en la sociedad que sean mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o 
reintegración, aportando los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en este numeral. Este 
integrante debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el proponente plural.  
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- El integrante del proponente  plural de que trata el anterior numeral debe aportar mínimo el veinticinco por ciento 
(25%) de la experiencia acreditada en la oferta.  
 
- En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia o la persona en proceso de 
reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales podrán 
ser empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante del 
que trata el numeral 7.1. lo manifestará en un certificado suscrito por la persona natural o el representante legal 
de la persona jurídica.    
 
Debido a que para el otorgamien to de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos 
sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la información, como es el 
caso de las personas en proceso de reincorporación y/o re integración, diligencien el «Formato 7 - Autorización para 
el tratamiento de datos personales»  como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.  
 
h) Preferir la oferta presentada por una Mipyme, lo cual se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.43 del 
presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.44 del Decreto 1074 de 2015.  
 
Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones mutuales, para lo cual se aportará el 
certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el 
caso específico en que el empate se presente entre cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el tamaño 
empresarial de grandes empresas jun to con micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta las cooperativas o 
asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 
2015, que sean micro, pequeñas o medianas.  
 
Tratándose de propone ntes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las 
condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el evento en que el empate se presente entre 
proponentes plurales cuyos integrantes estén co nformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que 
tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas 
o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en l os cuales al menos uno de sus integrantes sea 
una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 
1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.  
 
i) Preferir la oferta presentada por el  proponente plural constituido en su totalidad por micro y/o pequeñas empresas, 
                                                           
3 “Artículo 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas. La Mipyme colombianas deben ac reditar que tiene el 
tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente manera:  
1. Las personas naturales mediante certific ación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia del registro mercantil.  
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si están  obligados a tenerlo, 
adjuntando copia del  certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para 
expedir dicha certificación.  
Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad  con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 
1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.  
Parágrafo 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del Registro Único  de Proponentes, el 
cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación.  
Parágrafo 2. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del registro mercantil, del certifica do de existencia y 
representación legal o del Registro Úni co de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta 
(60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo para soli citar la convocatoria 
limitada. 
Parágrafo 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los pa trimonios autónomos 
constituidos por Entidades Estatales y los parliculares que ejecuten recursos públicos, solo deberán acept ar las ofertas de Mipyme o de proponentes 
plurales integrados únicamente por Mipyme.  
Parágrafo 4. Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este Decreto no excluyen la aplicació n de los criterios 
diferenciales para los empr endimientos y empresas de mujeres en el sistema de compras públicas. ” 
 
4 “Parágrafo. Para la aplicación de los incentivos del sistema de compras y contratación pública, la acreditación del tamaño emp resarial se efectuará 
de acuerdo con lo previsto en el ar tículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015 y demás normas que lo aclaren, modifiquen o adicionen. ” 
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 cooperativas o asociaciones mutuales.  
 
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, 
en concordancia co n el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.  
 
La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de existencia y representación legal 
expedido por la  Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el ev ento en que el empate se presente entre 
proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que 
tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de m icro, pequeñas 
o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea 
una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 
1074  de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.  
 
j) Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados financieros o información 
contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo menos el veinticinco po r ciento (25 %) del total de 
sus pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del 
oferente, efectuados durante el año anterior, para lo cual el proponente persona natural y contador público; o el 
repres entante legal de la persona jurídica y revisor fiscal para las personas obligadas por ley; o del representante legal 
de la persona jurídica y contador público, según corresponda, entregará un certificado expedido bajo la gravedad de 
juramento, en el que co nste que por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron realizados a 
Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales.  
 
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este siempre que:  
 
- Esté conforma do por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por 
lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural, para lo cual se presentará el documento de 
conformación del proponente plural y, además, ese in tegrante acredite la condición de Mipyme, cooperativa o 
asociación mutual en los términos del numeral 8 del presente artículo;  
- La Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia 
acreditada en la ofer ta; y 
- Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean 
empleados, socios o accionistas de los otros integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante respectivo 
lo manifestará mediante un ce rtificado suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona 
jurídica.  
 
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con los requisitos de los incisos 
anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la 
calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o 
medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea 
una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 
1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.  
 
k) Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad BIC, 
del segmento Mipymes, para lo cual se presentará el certificado de existencia y representación legal en el que conste 
el cumplimiento a los requ isitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la sustituya. 
Asimismo, acreditará la condición de Mipyme en los términos del numeral 8 del presente artículo.  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando c ada uno de los integrantes acredite las condiciones 
señaladas en el inciso anterior de este numeral.  
 
l) Si después de aplicar los criterios anteriormente mencionados persiste el empate:  
 
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 (a) La Entidad Estatal ordenará a los proponentes empatados en orden  alfabético según el nombre de la persona 
natural, la persona jurídica o el proponente plural. Una vez ordenados, le asignará un número entero a cada uno de 
estos de forma ascendente, de tal manera que al primero de la lista le corresponda el número 1.  
 
(b) Seguidamente, la Entidad Estatal tomará la parte entera (números a la izquierda de la coma decimal) de la TRM 
que rigió el día del cierre del proceso. La Entidad Estatal debe dividir esta parte entera entre el número total de 
proponentes en empate, para posteriormente tomar su residuo y utilizarlo en la selección final.  
 
(c) Realizados estos cálculos, la Entidad Estatal seleccionará a aquel proponente que presente coincidencia entre el 
número asignado y el residuo encontrado. En caso de que el residuo sea  cero (0), se escogerá al proponente con el 
mayor número asignado.  
 
Nota.  Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente extranjero, cuyo país de origen tenga Acuerdo 
Comercial con Colombia o trato nacional por reciprocidad, no se aplicará n los criterios de desempate de los numerales 
h, i, j y k.  
 
Requisitos mínimos de la certificación: En los literales en los que se solicite certificación, dicho documento deberá 
contar como mínimo con los siguientes datos, adicionando en todo caso los requ isitos legales señalados en cada una 
de las reglas de desempate:  
 
 Nombre del proponente (persona natural o jurídica o proponente plural)  
 C.C o NIT  
 CONDICIÓN QUE ACREDITA (De acuerdo con las reglas definidas en el numeral 5.7 del pliego de condiciones. 
En c aso de corresponder a una condición que involucre la vinculación de capital humano deberá indicar el 
tiempo de vinculación. Fecha de nacimiento para los casos en los que se pretende acreditar condición de 
“adulto mayor ”) 
 Nombre del socio integrante de la p ersona jurídica que acredita la condición (para los casos que aplique, 
adjuntando declaración ante notario por quien cumple la condición señalada)  
 Porcentaje de participación mayoritaria del socio que integra la persona jurídica que acredita la condición p ara 
los casos que aplique. (soportado con el documento idóneo)  
 Fecha de suscripción de la certificación  
 Nombre, cargo, y firma de quien suscribe la certificación - persona natural (si el proponente es persona natural) 
o el Representante Legal (si la propues ta es presentada por una persona jurídica o consorcio o unión temporal).  
 
19. CERTIFICACIÓN DE MIPYMES   
 
El revisor fiscal o contador, según corresponda, de Micro, Pequeñas y Medianas Empresas deberá aportar certificación 
bajo la gravedad de juramento, que se  entiende prestado con la presentación del documento, en la que acredite, que 
la empresa cumple con los requisitos establecidos en el artículo 2º de la Ley 905 de 2004 y el Decreto 1082 de 2015 y 
demás normas vigentes y aplicables sobre la materia.  
  
En ca so de Consorcios o Uniones Temporales, dicha manifestación deberá hacerse por el Revisor Fiscal o Contador 
Público, según el caso, de cada uno de los integrantes.  
  
En caso de sociedades extranjeras con sucursal en Colombia quien deberá acreditar la calida d de Mipymes será la 
sociedad matriz, a través del revisor fiscal o contador o quien haga sus veces en el país de origen. Esta certificación 
deberá incluir la información relativa a la sociedad matriz y la de su sucursal, a efectos de acreditar los requisi tos de 
que trata la Ley 905 de 2004.  
 
La fecha de expedición del certificado de MIPYMES deberá ser no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de 
cierre del plazo del presente proceso. Sin embargo, si tal condición se encuentra acreditada en el RUP,  este documento 
será prueba de la condición de Mipyme.  
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Nota: Lo dis puesto en este numeral aplica , SOLO en caso que la presente convocaría se encuentre limitada a 
Mipyme.  
 
19.1.  Acreditación d e Personal c on Limitaciones (Ley 361 de 1997 – Anexo  No. 12) 
 
De conformidad con lo previsto en el artículo 24 de la Ley 361 de 1997 los particulares empleadores que vinculen 
laboralmente personas con limitación, serán preferidos en igualdad de condiciones en los procesos de selección, 
adjudicación y celebración de c ontratos, sean estos públicos o privados si estos tienen en sus nóminas por lo menos 
un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad enunciadas en la ley, dicho personal deberá 
haber sido contratado por lo menos con anterioridad a un año al cierre del presente proceso de selección.  
 
Para lo cual deberán acreditar esta situación presentando los siguientes documentos:  
 
1. Certificación vigente expedida por la Oficina de Trabajo de la respectiva zona.  
 
2. Documento  suscrito por el Representante Legal y el revisor fiscal o contador público o quien haga sus veces en 
la respectiva jurisdicción, según sea el caso, en el cual además de la información allí contenida, se manifestará el 
compromiso de mantener vinculado a di cho personal por un lapso igual al de la contratación.  
 
19.2.  Trato Nacional p or Reciprocidad  
 
La RECIPROCIDAD aplica para aquellos proponentes e integrantes de consorcios o uniones temporales extranjeros 
sin domicilio en Colombia, las sociedades extranjeras con sucursal en Colombia y/o las personas naturales extranjeras 
no residentes en el país que  deseen el tratamiento de proponente nacional para el presente proceso.  
 
Si existe TLC o acuerdo comercial, suscrito entre Colombia y el País del cual es originaria la oferta, la 
SUPERSERVICIOS considerará la respectiva oferta conforme a lo regulado sobre  el trato nacional en dicho acuerdo.  
 
En ausencia de negociación de trato nacional, acuerdos, o convenios, suscrito entre Colombia y el País del cual es 
originaria la oferta, la SUPERSERVICIOS, tendrá en cuenta el trato que en dicho país se otorgue a la o ferta colombiana, 
para lo cual considerará la certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de 
Relaciones Exteriores la cual deberá indicar si existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad. En el  último 
caso, el Ministerio de Relaciones Exteriores solicitará la publicación en el SECOP de las certificaciones referidas. En 
ausencia de tal publicación el proponente deberá aportarla con la respectiva oferta, para recibir el trato nacional.  
 
En todo c aso, la inexistencia del acuerdo, convenio, tratado o certificación mencionados no restringe la participación 
de sociedades o personas extranjeras, ni constituye causal de rechazo de su propuesta.  
 
20. ADJUDICACIÓN  
 
La adjudicación se realizará mediante acto administrativo motivado al oferente que haya presentado la oferta más 
favorable para la entidad, acto administrativo que es irrevocable y obliga a la SUPERSERVICIOS  y al oferente 
seleccionado. El PROPONENTE  favorecido o su representante legal deberán presentarse a suscribir el contrato, dentro 
de los tres (3) días hábiles  siguientes a la notificación del acto administrativo de adjudicación. Si el adjudicatario no 
suscribe el contrato dentro del término citad o, quedará a favor de la SUPERSERVICIOS,  en calidad de sanción, el 
valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales 
conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos po r la garantía. En este evento, la 
SUPERSERVICIOS mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los 
quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento de este plazo, al PROPONENTE  calificado en segundo lugar, 
siemp re y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la SUPERSERVICIOS . 
 
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 El acto de adjudicación se publicará en el SECOP II ( www.contratos.gov.co ). 
 
NOTA:  El contrato se adjudicará por el valor tota l de la propuesta presentada al proponente que obtenga el mayor 
puntaje resultado de la ponderación de los elementos de calidad y precio, establecidos en los criterios de evaluación . 
 
21. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA  
 
Durante el término previsto para la adjudicación del presente proceso, la SUPERSERVICIOS podrá declararlo desierto 
en los siguientes casos:  
 
a) Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva.  
b) Cuando no se hubiera presentado ninguna propuesta en el presente proc eso de selección.  
c) Cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones consignadas en el pliego de condiciones  
d) Cuando no hubiera manifestación de interés dentro del término establecido por la entidad.  
 
La declaratoria de desierta se formalizará mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa, todas 
las razones en las que se basa dicha decisión y será notificada a todos los proponentes. Contra la Resolución que 
declare desierta la Selección Abreviada procederá el recurso de reposición,  el cual podrá interponerse con las 
formalidades y dentro del plazo previsto en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso 
Administrativo (Ley 1437 de 2011).  
 
CAPITULO VI  
 
22. CONDICIONES DEL CONTRATO, PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN . 
 
22.1.   Condiciones d el Contrato.  
 
Los proponentes aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego de condiciones y aquellas 
que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la Administración Pública.  
  
La oferta y el pliego de condiciones formarán parte integrante del contrato a celebrar. En caso de dudas, vacíos o 
aclaraciones, el orden de prelación será el siguiente: pliego, contrato, oferta.  
 
Previa existencia de la correspondiente apropiación presupuestal, la entid ad, en cumplimiento de sus 
responsabilidades y competencia administrativa, podrá eliminar, aumentar o disminuir en cualquier momento las 
cantidades de los bienes y servicios a contratar, según las necesidades de la misma, previa comunicación por escrito 
al contratista.  
 
El Contrato a suscribir es de : “obra ” 
 
23. ESPECIFICACIONES  TÉCNICAS  
 
Las especificaciones y condiciones técnicas necesarias para todos y cada uno de los componentes que hacen parte 
del objeto del presente proceso de contratación se encuentran detalladas en el documento Anexo Técnico No. 1. 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.  
 
En cas o de requerirse visita  por parte de los interesados en el proceso, esta se llevará a cabo conforme se fije en el 
cronograma y antes del cierre del proceso, con la finalidad de llevarse a cabo visita a las instalaciones de la 
Superintendencia de Servicios P úblicos Domiciliarios, para ello deberán enviar datos completos y soporté de ARL, con 
la finalidad de autorizar el ingreso en coordinación con el Grupo de Servicios Administrativos de la Entidad.  
 
 
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 24. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA.  
 
Para desarrollar  el objeto del contrato y dar cumplimiento cabal al mismo, el contratista se compromete a ejecutar las 
siguientes actividades:  
 
1. Entregar el cronograma de actividades del contrato en relación con el Anexo 1 y 2, previa suscripción del acta 
de inicio y en consideración a los entregables para cada uno de los pagos.  
2. Suscribir el contrato, formatos, modificatorios, adiciones o prórrogas y demás documentos que resulten 
necesarios para la realización y/o formalización del contrato y el servicio a prestar.  
3. Consti tuir dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación del contrato, la garantía única de 
cumplimiento, establecida en el contrato, y mantener actualizadas las mismas durante la ejecución y el término 
señalado para cada una.  
4. Ejecutar el cont rato de conformidad con lo previsto en los pliegos, los documentos que lo componen, adendas, 
la propuesta del contratista, las especificaciones técnicas y el contrato.  
5. Allegar oportunamente la documentación necesaria para suscribir y legalizar el contrato.   
6. Suscribir el acta de inicio en un término no mayor a cinco (5) días calendario, una vez se haya perfeccionado 
el contrato.  
7. Cumplir con el objeto contractual, cumpliendo con las especificaciones señaladas en la invitación y demás 
documentos contractuales y la Ley, y los ofrecimientos adicionales de la propuesta.  
8. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.  
9. Mantener estricta reserva, privacidad y confidencialidad sobre la información que conozca por causa  y/o con 
ocasión del contrato, o que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia, así como, respetar la 
titularidad de los derechos de autor, en relación con los documentos y creaciones que se desarrollen en 
ejecución del contrato, y será responsa ble civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación 
y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.  
10. Atender de forma inmediata las instrucciones, sugerencias, requerimientos y llamados de atención impartidos 
por el supervisor del contrato, así como, entregar los informes requeridos y participar en las reuniones que se 
convoquen para el seguimiento de las obligaciones del contrato.  
11. Presentar las fichas técnicas de los elementos y/o materi ales que se utilicen en las actividades a desarrollar 
objeto del contrato, para la correspondiente aprobación por parte de la supervisión establecida por la Entidad, 
estas deben ser suministradas en medio físico y en medio magnético.  
12. Presentar si se consid era procedente, al inicio y durante la ejecución del Contrato, las recomendaciones al 
alcance de las actividades que ha definido la Entidad, para su respectiva evaluación técnica y aprobación por 
parte del supervisor.  
13. Realizar las actividades Anexo 1 y 2, dentro de tiempos establecidos en el cronograma presentado.  
14. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u 
omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento a la Superservicio s y a las 
autoridades competentes para que se adopten las medidas necesarias.   
15. Suministrar a la Superservicios cuando lo solicite, informes sobre cualquier aspecto de ejecución de 
actividades objeto del contrato.  
16. Disponer del personal técnico calificado e  idóneo, debidamente identificado dentro de las instalaciones de la 
entidad con carné, con equipo y elementos de protección personal que cumplan con las normas de Seguridad 
y Salud en el Trabajo, con certificado de trabajo en alturas vigente, según la labo r a ejecutar y utilizar 
herramientas, instrumentos de medición y señalización que se requieran.  
17. Mantener el equipo de trabajo ofrecido en la propuesta, el cual corresponderá estrictamente al que ejecutará 
las actividades objeto del presente proceso. Cualqu ier cambio del personal propuesto que se presente a la 
suscripción del acta de inicio o durante la ejecución del contrato deberá ser previamente aprobado por el 
supervisor del contrato asignado por la SUPERSERVICIOS. De cualquier forma, el reemplazante deb erá 
reunir condiciones iguales o superiores al reemplazado.  
18. La firma contratista deberá garantizar el cuidado de los bienes y elementos que hacen parte de la edificación, 
por lo cual deberá realizar un registro fotográfico del antes y después de la interve nción de acuerdo con las 
actividades objeto del presente contrato.  
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 19. Todo daño ocasionado directa o indirectamente por el contratista en la ejecución de los trabajos contratados 
deberá ser subsanado por éste, de forma inmediata sin costo adicional.  
20. Restituir  a la Superservicios los elementos que ésta haya colocado a su disposición para el desarrollo del 
objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso de que se hayan suministrado.   
21. De acuerdo con las necesidades de la Entidad y e n el evento que el contratista evidencie la necesidad de 
ejecutar actividades no específicas o imprevistos, el contratista deberá entregar a la supervisión un análisis 
de precios unitarios, aportando de manera adicional dos (2) cotizaciones para verificar el precio del mercado 
y posterior aprobación por la supervisión del contrato.  
22. Contar con todas las herramientas, equipos, implementos mecánicos y de transporte necesarios para el 
correcto y eficiente desarrollo de las actividades objeto del contrato, ya se a de su propiedad o tomados en 
arrendamiento, entendiéndose en consecuencia que la carencia total o parcial de los equipos adecuados no 
es justificación válida para demorar la ejecución de los trabajos objeto del contrato, cuyo costo correrá por 
cuenta del  Contratista.  
23. Disponer de flujo de recursos para la ejecución del contrato de acuerdo con el objeto.  
24. Mantener actualizadas las garantías del contrato y presentar las mismas para aprobación por parte de la 
Entidad.  
25. Realizar y entregar al supervisor un info rme con el correspondiente registro fotográfico del estado inicial de 
las áreas objeto a intervenir, ejecución de los trabajos realizados y el estado final del mismo, de igual manera 
entregará planos finales record (asbuilt) en dwg y 2 copias impresas a es cala a definir por la entidad  
adicionalmente  diligenciara los  formatos establecidos por la entidad, los anteriores documentos son 
esenciales y de carácter obligatorio para el pago final y liquidación del contrato.  
26. Presentar al Supervisor del contrato, un Plan Detallado de Trabajo (PDT)  de las actividades a desarrollar 
objeto del contrato, en un término no mayor a cinco (05) días hábiles siguientes a la suscripción del acta 
de inicio del contrato . Con base en este PD T se fijará la línea base para el seguimiento y control de la 
ejecución del contrato, el PDT deberá incluir entre otros aspectos: tiempos de: i) traslado de material, ii) 
instalación; iii) plan de manejo ambiental el cual será aprobado por el supervisor de l contrato.  
27. El contratista deberá contar con el personal suficiente organizados en varios frentes de trabajo para cumplir 
con el cronograma previsto con el fin de no interrumpir las actividades cotidianas del personal administrativo 
de la SUPERSERVICIOS.  
28. Dar cumplimiento a lo establecido en el Código Nacional de Policía respecto de las actividades relacionadas 
con el objeto del contrato.  
29. Pagar por su cuenta y riesgo exclusivo y en forma oportuna todos los salarios, prestaciones legales y 
extralegales de s us empleados, cumplir con las obligaciones de aportes al sistema de seguridad social y 
aportes parafiscales previstos en la Ley 100 de 1993, ley 1562 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios y el 
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y demás normatividad que la aclare, adicione o modifique.  
30. El contratista deberá mantener el equipo básico del personal durante el plazo del contrato ofrecido durante el 
proceso de selección, de acuerdo con el rol propuesto y de acuerdo con lo especificado en el Anexo técnico 
No 1.  
31. Cualquier cambio de personal durante la ejecución del contrato, deberá ser autorizado por la Supervisión del 
mismo, el cual deberá contar con iguales o mejores calidades.  
32. Entregar al Supervisor del Contrato, como anexo del acta de recibido a satisfacción pa ra la aprobación del 
pago final: las garantías comerciales de los bienes y productos entregados, así como los manuales de 
mantenimiento para el correcto uso, conservación y manipulación de los elementos instalados (en aquellos 
elementos donde apliquen las garantías comerciales).  
33. El contratista deberá presentar al supervisor del contrato, los informes mensuales de ejecución o los 
requeridos por la supervisión donde se relacionen las actividades realizadas en el contrato, los cuales serán 
indispensables para cada uno de los pagos.  Los informes deben contener como mínimo : porcentaje de 
avance ejecutado, donde se relacionan cada una de las actividades efectuadas y la relación de los ítems 
efectivamente entregados e instalados en cumplimiento de las especificacio nes técnicas definidas y las 
obligaciones del contrato, así como, estado financiero, avances conforme al cronograma, procesos y soportes 
realizados para la destinación final de residuos y en general el registro de todas aquellas actividades derivadas 
de la  ejecución y de más que se estipulan en las obligaciones y en la forma de pago.  
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 34. El contratista podrá realizar ajustes a los esquemas, diseños o planos entregados por la entidad los cuales 
serán autorizados por el supervisor del contrato previa iniciación de los trabajos, sin que ello implique un costo 
adicional para la SUPERSERVICIOS. Para el cumplimiento de la presente obligación, el contratista debe 
revisar y presentar sus observaciones, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción de l acta 
de inicio.  
35. Serán de la exclusiva responsabilidad del proponente, los errores u omisiones en que incurra al indicar los 
costos y valores totales en su propuesta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de 
dichos errores u omision es. 
36. De llegar a presentarse demoras sin justa causa, salvo un caso fortuito o de fuerza mayor demostrados por el 
contratista, y en caso de generar costos adicionales por las demoras en la entrega del proyecto en el plazo 
contractual, estos serán asumidos p or el contratista, salvo aquellos casos que sean inimputables al mismo, 
previo análisis y aprobación por parte del supervisor del contrato.  
37. Durante los siguientes treinta (30) días hábiles contados a partir de la firma del acta de recibo a satisfacción 
suscrita por el supervisor del contrato, el contratista deberá garantizar la calidad por instalación y buen 
funcionamiento de los elementos instalados y por defecto o indebida instalación de los mismos , sin que genere 
un costo para la Superservicios, para lo cual, el contratista deberá presentar a la supervisión del contrato 
el certificado de garantía firmado por el representante legal . Esta Garantía será independiente a la 
Garantía de cumplimiento del contrato.  
38. Garantizar y realizar el cambio de los bienes o piezas a que haya lugar, dentro de los tres (3) días hábiles 
siguientes al requerimiento de la entidad, en caso de que los entregados sean: defectuosos, presenten 
defectos de fabricación o instalación o sean de especificaciones diferentes o inferiores a lo s requeridos por la 
entidad, los cuales deberán ser asumidos por el contratista.  
39. El contratista debe tener en cuenta todos los materiales y las cantidades para llevar a cabo las actividades 
objeto del contrato para la debida ejecución y el cumplimiento del  objeto, alcance, obligaciones y 
especificaciones técnicas del contrato. En caso de presentarse algún faltante en cuanto a materiales y 
cantidades, necesarios para la instalación de cada uno de los elementos a adquirir, deberá ser suministrado 
por el contr atista sin costo adicional para la Superservicios.   
40. Disponer y garantizar en todo momento de herramientas, equipos de precisión y mecánicos que le permitan 
reducir posibles efectos colaterales e invasivos a las instalaciones de la SUPERSERVICIOS, de igual  manera, 
y toda vez que, los trabajos a realizar serán en las dependencias donde habrá funcionarios y contratistas 
trabajando, será un requisito obligatorio para el contratista utilizar herramientas que eviten al máximo la 
generación de ruido para aquellos  casos donde se deban hacer trabajos de retiro o desinstalación,  a fin de 
minimizar al máximo el ruido y de esta forma  procurar la menor interrupción de las labores del personal de la 
SUPERSERVICIOS.  
41. Suministrar elementos y mobiliario los cuales deberán ser nuevos, de primera calidad y cumplir con las 
especificaciones técnicas exigidas; no se aceptarán bienes que no sean nuevos, ni bienes remanufacturados, 
o que presenten defectos de fabricación o instalación.  
42. El contratista deberá entregar al supervisor un listado del personal que adelantará los trabajos con el fin de 
tramitar las autorizaciones y/o permisos respectivos para el ingreso a la Entidad, así como la relación de los 
equipos y herramientas necesarias para el desarrollo de sus actividades los cua les deben registrarse 
previamente con la empresa de vigilancia de la SUPERSERVICIOS, sin que esto implique responsabilidad en 
cuanto al uso o pérdida de estos.  
43. El contratista, podrá realizar visita técnica al lugar de ejecución del contrato una vez le sea adjudicado previa 
coordinación con el Supervisor o el Ordenador del Gasto, con el fin de verificar las áreas de trabajo, 
dimensiones, ubicación, elementos complementarios, antes de la suscripción del acta de inicio con el fin de 
tener la información para l a elaboración de los cronogramas de las actividades y los planes de trabajo.   
44. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen, durante el desarrollo de las actividades objeto del 
contrato, de conformidad con la ley.  
45. Implementar los planes de conti ngencia, de manera inmediata a la presentación de incumplimientos y/o 
retrasos contractuales o cuando le sean solicitados por la supervisión del contrato.  
46. Atender de manera inmediata las emergencias que se puedan presentar en ejecución del contrato.  
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 47. Suscr ibir y colaborar con la SUPERSERVICIOS con la información que se requiera y que hagan parte del acta 
de liquidación del contrato.  
48. Las demás actividades que sean requeridas por la supervisión para la adecuada entrega de la totalidad del 
contrato.  
 
OBLIGACIO NES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO  
 
49. El contratista deberá contar con el personal técnico y presentar al supervisor del contrato dentro de los cinco 
(5) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio, el personal propuesto según la labor a ejecutar, 
quienes de acuerdo con las normas de SST deberán: a) utilizar las herramientas, instrumentos de medición y 
señalización adecuados que se requieran. b) utilizar los elementos de protección personal según la actividad 
a realizar. c) deberán aportar  el documento con la relación de las cuadrillas del grupo de personas que 
ejecutarán los trabajos. d) deberán estar identificados dentro de las instalaciones de la entidad con carné, con 
equipo y elementos de protección personal que cumplan con las normas de SST. e) Aportar por el contratista 
los certificados vigentes de afiliación a riesgos laborales, así como los certificados de trabajo en alturas 
vigente. f) indicar el nombre y datos de la persona asignada como enlace, quien será el contacto de 
comunicac ión entre el contratista y la entidad.  
50. El contratista deberá certificar y presentar al supervisor del contrato a través de su representante legal que 
realizó la entrega y capacitación a sus trabajadores de los elementos de protección personal específicos p ara 
trabajos en alturas, certificados por las instancias competentes del nivel nacional o internacional (certificado 
del fabricante) y deben ser resistentes a la fuerza, al envejecimiento, a la abrasión, la corrosión y al calor y 
deberá hacer la reposición  cuando estos de dañen o presenten deterioro. Esta información deberá presentarse 
dentro de los 5 días siguientes a la firma del acta de inicio y hará parte de las obligaciones para realizar el 
primer pago.  
51. El contratista debe contar con los formatos de i nspección de elementos y equipos de protección contra caídas, 
sistema de acceso y barreras para trabajo en alturas.   
52. El coordinador de trabajo en alturas deberá realizar las inspecciones diarias a los EPP antes de iniciar las 
labores a través de actas en c aso de requerirse.  
53. El contratista debe contar con los sistemas de acceso para el trabajo en alturas, certificados por el fabricante 
y contar con las inspecciones antes de cada uso por el coordinador de trabajo en alturas.   
54. Presentar certificación emitida p or el Representante Legal o el responsable del Sistema de Gestión de la 
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa contratista de haber realizado la inducción en materia de 
Seguridad y Salud en el Trabajo al equipo de trabajo que esté desarrollando la a ctividad en la ejecución del 
contrato. Esta certificación deberá presentarse con el acta de inicio y hará parte de las obligaciones para 
realizar el primer pago.  
55. El contratista debe contar con un procedimiento para rescate y auto rescate en alturas, con pe rsonal 
entrenado; y tenerlo disponible al momento de realizar trabajos en alturas, el cual será revisado y aprobado 
por el Grupo de Bienestar y Seguridad y Salud en el Trabajo de la Superservicios.  Esta certificación deberá 
presentarse con el acta de inici o y hará parte de las obligaciones para realizar el primer pago.  
56. Certificar que cuenta con un representante de seguridad y salud en el trabajo, que cumpla con el perfil 
establecido en la Resolución 312 de 2019, o la norma que adicione, modifique o sustitu ya y garantice el 
cumplimiento de obligaciones contractuales establecidas en el marco de la ejecución del contrato y la 
normatividad vigente. Esta certificación deberá presentarse con el acta de inicio y hará parte de las 
obligaciones para realizar el prim er pago.  
57. El contratista deberá notificar a la persona encargada del SG -SST de la Superservicios, de los accidentes de 
trabajo que se presenten, y reportarlos a la ARL y EPS, durante el plazo de ejecución del contrato, de no 
presentarse eventos relacionados  se deberá emitir certificación de la No ocurrencia de incidentes o accidentes 
de trabajo y deberá  ser entregada con el informe final de ejecución y hará parte de las obligaciones para 
realizar el último pago.  
58. Presentar a través del supervisor del contrato la matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y 
determinación de controles documentados, en el marco de la Seguridad y Salud en el Trabajo durante la 
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 ejecución del contrato, de acuerdo con la actividad que se va a realizar, se enviará al correo 
gjuvinao@superservicios.gov.co . 
 
OBLIGACIONES AMBIENTALES DEL CONTRATISTA  
 
59. El contratista deberá presentar al supervisor del contrato copia del convenio, o contrato suscrito o certificación 
emitida por un gestor ambiental, que permita evidenciar la relación entre el contratista y el gestor de residuos 
peligrosos. Adjunto a este d ocumento, el contratista deberá allegar las Licencias Ambientales de los gestores 
de Residuos Peligrosos que intervengan en cada una de las etapas del proceso de Gestión de Residuos 
(Acopio, Transporte, Tratamiento, Disposición final y demás que apliquen).  Esta información se deberá 
entregar para el trámite del primer pago que se le haga al contratista.  
60. En caso de generar residuos peligrosos o RCD durante la ejecución del contrato, y aún no hayan sido 
expedidos los certificados de disposición final por el g estor ambiental el contratista debe entregar carta de 
compromiso, firmada por el representante legal a la supervisión del contrato, donde se comprometa a 
presentar los certificados de disposición final, los cuales deberán ser entregados con el informe fina l de 
actividades.  
61. En caso de no generarse residuos peligrosos o RCD durante la ejecución del contrato, el contratista deberá 
entregar un certificado, firmado por el representante legal y avalado por un ingeniero ambiental, en el cual se 
manifieste de maner a clara y expresa que durante la ejecución del contrato no se generaron residuos 
peligrosos y por lo tanto no se generarán certificados de disposición final, los cuales deberán ser entregados 
con el informe final de actividades.  
62. Si durante la ejecución del  contrato se generan RCD, se deberá dar cumplimiento a la normatividad vigente y 
aplicable sobre la materia, realizando una adecuada disposición de los mismos por medio de lugares y 
entidades permitidas por las Autoridades Ambientales correspondientes; en ese sentido, el transporte de este 
residuo se deberá realizar por medio de vehículos autorizados por una Autoridad Ambiental para tal fin  y sus 
costos estarán a cargo del contratista.  Esta información deberá ser incluida en los respectivos informes para 
cada pago.  
63. En caso de que algunos residuos se puedan aprovechar, el contratista deberá hacer entrega a la Entidad del 
Certificado de aprovechamiento donde se estipule el tratamiento y la cantidad por tipo de residuo .  Esta 
información deberá ser incluida en los respectivos informes para cada pago.  
 
25. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO . 
 
La ejecución del contrato será en la ciudad de Bogotá en las sedes Principal de la Superintendencia de Servicios 
Públicos Domiciliarios y el Edificio CIVIS.  
 
26. VALOR DEL CONTRATO  
 
El valor total del contrato será por el valor total de la propuesta ganadora . 
 
27. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.  
 
El plazo de ejecución será hasta el 30 de noviembre del 2023 , contado a partir de la suscripción del acta de inicio sin 
superar la vigencia fiscal, la cual no podrá ser anterior al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y 
ejecución del contrato.  
 
28. FORMA DE PAGO.   
 
La Superservicios, realiza el trámite de pago por la plataforma de SECOP II y pagará lo  correspondiente  al servicio  
contratado  conforme  a los valores  contenidos  en la oferta  presentada para cada bien o servicio, en pagos mensuales 
vencidos, descontando de cada uno en calidad  de RETENCIÓN EN  GARANTÍA el 10%  del total.  
 
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 Siendo la prioridad para la entidad el avance y terminación temprana de los pisos 1 y 8 de la  sede principal, la meta 
propuesta para la realización del pago se medirá sobre el avance  porcentual de  ejecución  de estos  pisos.  
 
No obstante, lo anterior, una vez se cumpl a la meta de avance solicitada en los pisos 1 y 8 el  corte  se realizará  sobre  
el total de  ítem ejecutados  en todos  los pisos de  la siguiente forma:  
 
a) Un primer pago equivalente al 30% del valor total del contrato , correspondiente a los  siguientes ítems 
de acuerdo con las actividades previstas en el “Anexo 2 a-Cantidades por  Piso ” y del cronograma de actividades, 
con lo cual se advierte que el pago se hará efectivo  únicamente  sobre  la TOTALIDAD DE  LOS ITEMS  
EJECUTADOS Y  ENTREGADOS : 
 
1 PRELIMINARES  
1.1 Demolición  muros  en mampostería  
1.2 Demolición  enchape  piso 
1.3 Desmonte  divisiones  en vidrio  H 1.60 
1.4 Desmonte  división  en vidrio  piso a techo  (incluye: desmonte  y retiro  base en  Dry Wall)  
1.5 Desmonte  puerta  en vidrio  2 hojas  dimensión  total 1,60 x 2,20 biblioteca  
1.6 Desmonte  y reinstalación puertas  corredor  ruta de evacuación  (Dos  hojas  de Altura  2.33 X  1.30 
cada  una)  
1.7 Desmonte  puerta  en vidrio  acceso  zona  atención al  usuario 1  hoja dimensión  total 1,50 x  2,20 
1.8 Desmonte  puertas  y marcos (Madera)  existente  
1.9 Afinado  de piso en mortero 1:4 E=0.03  M 
 
5 INSTALACIONES  HIDROSANITARIAS  
5.1 suministro  e instalación de  aparatos  acometidas  y puntos  para baño  completo  hombres  (mujeres)  
5.2 Reubicación  sistema  de red contraincendios  
5.3 suministro  e instalación de  aparatos  acometidas  y puntos  para baño  completo  hombres  
 
6 INSTALACIONES  ELÉCTRICAS  
6.1 Salida  para lámpara PVC  completa  
6.3 Salida  para toma  doble PVC  completa  
6.4 Reubicación  interruptores  existentes  
6.5 Reubicación  lámparas  existentes  
 
MOBILIARIO  
 
 MOBILIARIO  
1 Suministro  e instalación  puesto  de trabajo  1.40 mts X  0.60 mts Operativo  sin faldero.  
 MOBILIARIO  
3 Suministro  e instalación  Puesto  de trabajo  1.40 mts X 0.60 mts Operativo  con faldero.  
4 Retornos  
5 Puesto  oficinas  Director  1.80 mts X 0.70  mts con retorno  
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 7 Adecuación  mesa  de juntas  para sala principal  3.00 mts x 2.30 mts 
8 Mesa  de juntas  sala principal  Largo  1.70 mts x 2.80 mts  
9 Descansa  pies 
10 Perchero  Metálico  
13 Tablero  en vidrio  templado de  1.80 mts  x 1.00 mts 
14 Servicio  de instalación  y suministro  persiana  
15 Servicio  de instalación  y suministro  película  sand  blasting  
16 Suministro  ventilador  tipo torre silencioso  entre  1.00 mts y 1.50 mts de Alto 
19 Sofá de 2 puestos  
 
Se deberán  presentar  los siguientes  documentos  como  soporte  al pago:  
 
1) Certificado  de cumplimiento  a satisfacción  del supervisor  del contrato.  
2) Factura,  en donde  se indique  claramente  el valor  a pagar,  incluyendo  impuestos.  
3) Informe de ejecución de actividades del contratista, dentro del cual deberá adjuntar  registro  fotográfico  y 
programación  de avance  de cada  actividad  realizada,  actualizada  al momento  de su presentación.  
4) Certificación de cumplimiento de los pagos de que trata el artículo 50 de la Ley 789 de  2002  expedido por  el 
representante  legal o  revisor  fiscal.  
5) Presentar copia del convenio o contrato suscrito o certificación emitida por un gestor  ambiental, que permita 
evidenciar la relación entre el contratista y el gestor de residuos  peligros os. Adjunto  a este documento  el 
contratista  deberá  allegar  las Licencias  Ambientales  de los gestores  de Residuos  Peligrosos  que intervengan  en 
cada  una de las etapas  del proceso  de Gestión  de Residuos  (Acopio,  Transporte,  Tratamiento,  Disposición  final y  
demás  que apliquen).  
6) Si durante la ejecución del contrato se genera RCD, el transporte de este residuo se  deberá  realizar  por medio  
de vehículos  autorizados  por una Autoridad  Ambiental  para tal fin. Esta información  deberá ser  incluida  en los 
respectivos  informes  para cada  pago.  
7) En caso de que algunos residuos se puedan aprovechar, el contratista deberá hacer  entrega  a la Entidad  del 
Certificado  de aprovechamiento  donde  se estipule  el tratamiento  y la cantidad por tipo de residuo . Esta información 
deberá ser incluida en los respectivos  informes  para cada  pago.  
8) Presentar en español las hojas de seguridad de los productos químicos que se puedan  utilizar para la 
ejecución del contrato, dichos productos químicos estarán identificados  con el nombre  del producto  y un símbolo  
o pictograma  del Sistema  Globalmente  Armonizado, que indique las características de peligrosidad. Esta 
información deberá  presentarse  10 días después  de la firma  del acta de inicio  y hará parte  de las obligaciones  para 
realizar  el primer  pago.  
9) Entregar al supervisor del contrato las licencias o permisos ambientales de los Gestores  Ambientales que se 
harán cargo del tratamiento o disposición final de los residuos,  expedidas  por una Autoridad  Ambiental  
competente.  Esta información  se deberá  entregar  para el  trámite  del primer  pago que  se le  haga al  contratista.  
10) El contratista  debe  garantizar  el manejo  y atención  de posibles  emergencias  ambientales,  tales como 
derrames de productos químicos, ruptura de luminarias, fugas de agua,  acumulación de RCD, entre otro, por 
medio de un acta de compromiso debidamente  suscrita por el representante legal, en donde se identifique que 
en caso de presentarse  algún hecho u ocurrencia esta será atendida de forma inmediata. Esta información se  
deber á entregar para el  trámite  del primer  pago  que se  le haga  al contratista  
11) El contratista  deberá  contar  con el personal  técnico  y presentar  al supervisor  del contrato  dentro de los 
cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio, i) el  documento con la relación de las cuadrillas 
del grupo de personas que ejecutarán los  trabajos. Esta documentación será verificada por la Supervisión del 
contrato y registrada  en el Acta de Inicio  y hará parte de  las obligaciones para  realizar  el primer  pago.  
12) Entregar al Supervisor del contrato copia del certificado de aptitud médico ocupacional  vigente para trabajo 
en alturas menor a un año, sin este documento no puede iniciar  labores. Esta información deberá presentarse 
10 días después de la firma del acta de  inicio  y hará parte  de las obligaciones para  realizar  el primer  pago.  
13) El contratista deberá certificar y presentar al supervisor del contrato a través de su  representante legal 
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 que realizó la entrega y capacitación a sus trabajadores de los  elementos de protección personal específicos 
para trabajos en alturas, certificados por  las instancias  competentes  del nivel nacional  o internacional  (certificado  
del fabricante)  y deben ser resistentes a la fuerza, al envejecimiento, a la abrasión, la corrosión y al calor  y deberá  
hacer  la reposición  cuando  estos  de dañen  o presenten  deterioro.  Esta información  deberá  presentarse  con el 
acta de inicio  y hará parte  de las obligaciones  para realizar el  primer  pago.  
14) Presentar certificación emitida por el Representante Legal o el responsable del Sistema  de Gestión de la 
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa contratista de haber  realizado  la inducción  en materia  de 
Seguridad  y Salud  en el Trabajo  al equipo  de trabajo  que esté desarrollando  la actividad  en la ejecución  del 
contrato.  Esta certificación  deberá  presentarse con el acta de inicio y hará parte de las obligaciones para realizar 
el primer  pago.  
15) El contratista debe contar con un procedimiento para rescate y auto rescate en alturas,  con personal 
entrenado; y tenerlo disponible al momento de realizar trabajos en alturas,  el cual será revisado y aprobado por 
el Grupo de Bienestar y Seguridad y Salud en el  Trabajo de la Superservicios. Esta certificación deberá 
presentarse con el acta de ini cio y hará  parte de  las obligaciones para  realizar  el primer  pago  
16) Certificar  que cuenta  con un representante  de seguridad  y salud  en el trabajo,  que cumpla  con el perfil  
establecido  en la Resolución  312 de 2019,  o la norma  que adicione,  modifique  o sustituya y garantice el 
cumplimiento de obligaciones contractuales establecidas en el  marco de la ejecución del contrato y la 
normatividad vigente. Esta certificación deberá  presentarse con el acta de inicio y hará parte de las obligaciones 
para realizar el primer  pago.  
17) Informe  de supervisión  de la  entidad.  
 
b) Un segundo pago equivalente al 34% del valor total del contrato, correspondiente a los  siguientes ítems de 
acuerdo con las actividades previstas en el “Anexo 2 a-Cantidades por  Piso ” y del cronograma de  actividades, con 
lo cual se advierte que el pago se hará efectivo  únicamente  sobre  la TOTALIDAD DE  LOS ITEMS  EJECUTADOS 
Y ENTREGADOS : 
 
2 MUROS  
2.1 Suministro  e instalación  muro  en drywall  doble  cara E=  0,12 MT. Piso techo  (incluye  aislamiento  
acústico  y dos manos de  pintura)  
2.2 Suministro  e instalación  muro  en sperboard doble  cara E=  0,12 MT. Piso techo  (incluye  
aislamiento  acústico  y dos  manos  de pintura)  
2.3 Suministro  e instalación  muro  en drywall doble  cara E=  0,12 MT. H: 1.60  MT (incluye  aislamiento  
acústico  y dos  manos  de pintura)  
2.4 Muro  en ladrillo  tolete  cara E= 0,12 MT. piso techo  
 
4 CARPINTERIA  METALICA  - MADERA Y  VIDRIO  
4.1 Mantenimiento  Ventanería  incluye  restauración  y pintura  
4.2 suministro  e instalación de  vidrios  6 mm para ventanería  (existente)  
4.3 Suministro  e instalación Vidrioblok  similar  al existente.  
4.4 Suministro  e instalación Ventanería  similar  a la existente  
4.5 Suministro  e instalación alfombra  similar a  la existente  
4.7 Suministro  e instalación de  divisiones  en vidrio  H: 1.60,  incluye  perfil  en aluminio  proyectante,  
vidrio laminado  5+5 y base en  dry wall  de A:30  cm (Incluye  guarda  escoba)  
4.8 Suministro e instalación de divisiones en vidrio piso a techo (A:2,45mts),  incluye perfil en  
aluminio  proyectante,  vidrio  laminado  5+5 y base  en dry wall con guardaescoba  de A:30 cm 
4.13 Instalación  puertas  existentes  
4.14 Mantenimiento puerta deslizante en madera incluye restauración pintura y adecuación anti ruido  
dimensión  1,10 *2,20  
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 4.15 suministro  e instalación  puerta  deslizante  en madera antiruido  de 1,10 x 2,20 similar  a la existente  
par oficina  super  intendente  ( incluye muros ,pintura,  pañete)  
4.16 (P1.3) PUERTA  ANCHO  1  .00 MTS  (Incluye  Marco en  madera /  chapa -llave/  
4.17 (P3) PUERTA  ANCHO  1 .10  MTS  (Incluye Marco en  madera  /  chapa de  seguridad -llave/  
4.18 (P4) PUERTA  ANCHO  .90 MTS  (Incluye  Marco  en madera  / chapa -llave/  
 
7 CIELO  RASO  
7.1 Mantenimiento  cielo raso incluye  resanes  y pintura  
7.2 Suministro  e instalación  cielo raso en  fibra mineral  de 0,  60 x0,60  
7.3 Reposición  cielo raso en muros  demolidos  
 
Se deberán  presentar  los siguientes  documentos  como  soporte  al pago:  
1) Certificado  de cumplimiento  a satisfacción  del supervisor  del contrato.  
2) Factura,  en donde  se indique  claramente  el valor  a pagar,  incluyendo  impuestos.  
3) Informe de ejecución de actividades del contratista, dentro del cual deberá adjuntar  registro  fotográfico  y 
programación  de avance  de cada  actividad  realizada,  actualizada  al momento  de su presentación.  
4) Certificación de cumplimiento de los pagos de que trata el artículo 50 de la Ley 789 de  2002  expedido por  el 
representante legal o  revisor  fiscal  
5) Si durante la ejecución del contrato se generan RCD, el transporte de este residuo se  deberá  realizar  por medio  
de vehículos  autorizados  por una Autoridad  Ambiental  para tal fin. Esta información  deberá ser  incluida  en los 
respectivos  informes  para cada  pago.  
6) En caso de que algunos residuos se puedan aprovechar, el contratista deberá hacer  entrega  a la Entidad  del 
Certificado  de aprovechamiento  donde  se estipule  el tratamiento  y la cantidad por tipo de residuo . Esta información 
deberá ser incluida en los respectivos  informes  para cada  pago.  
7) Informe  de supervisión  de la  entidad.  
 
c) Un tercer pago equivalente al 36% del valor total del contrato, correspondiente a los  siguientes ítems de 
acuerdo con las actividades previstas en el “Anexo 2 a-Cantidades por  Piso ” y del cronograma de actividades, con 
lo cual se advierte que el pago se har á efectivo  únicamente  sobre  la TOTALIDAD DE  LOS ITEMS EJECUTADOS  
Y ENTREGADOS  
 
3 PAÑETES  Y PINTURA  
3.1 Aplicación  pañete  sobre  vanos  incluye  filos y o dilataciones  
3.2 Aplicación  pañete  sobre  muros  
3.3 Aplicación  estuco  y pintura  sobre  vanos incluye  filos y o dilataciones  
3.4 Aplicación  vinilo  sobre  muros  
 
4 CARPINTERIA  METALICA  - MADERA Y  VIDRIO  
 
4.6 Reinstalación  de divisiones  en vidrio  piso a techo  incluye  perfil  en aluminio  proyectante,  vidrio  
existente y  construcción  muro de ajuste ( aprox 80 de ancho) y base en dry wall de A:30  
cm.(Incluye guarda  escoba)  
4.9 Suministro  e instalacion  de puerta  en vidrio  de 1,50 x 2,20 Mt. Para  entrada  principal  a nivel 
exterior.  (Tipo  emergencia,  Apertura  hacia  ambos lados.  
4.10 Suministro  e instalación  rampa  metálica  (cambio de  nivel acceso  a piso interno)  
4.11 Mueble  cocineta  (incluye  mueble  alto-lavaplatos  lavatraperos  ) 
4.12 (P1.1) PUERTA  ANCHO  0  .80 MTS  (Incluye  Marco en  madera /  chapa -llave/  
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 4.19 Suministro  e instalación baranda  de seguridad  sobre  ventanas  
4.20 Instalación división  en vidrio  piso a techo  (existente)  
4.21 Pantallas  en vidrio  para puesto  de trabajo  entre puestos  
 
6 INSTALACIONES  ELECTRICAS  
6.2 Sistema  de control biométrico  
 
8 ENCHAPE  PISOS  Y PAREDES  
8.1 Suministro  e instalación enchape  para piso y pared  
8.2 Suministro  e instalación enchape  para piso corredor  ruta de evacuación  
 
9 ASEO  
9.1 Aseo  y limpieza  
 
MOBILIARIO  
 
 MOBILIARIO  
2 Suministro  e instalación  Puesto  de trabajo  1.50 mts X 0.60 mts Operativo  sin faldero.  
 
 MOBILIARIO  
6 Mesa  Circular  1.20 mts. 
11 Archivador  de 2 Gavetas  0,90 mts x H: 0,70 mts x 0,48 mts (Mueble  Impresora)  
12 Silla atención  al usuario  
17 Suministro  e instalación Aviso  luminoso  de 1.20 mts x 1.60 mts  
18 Mueble  tipo sofá 3 puestos  - sala de espera  atención  al usuario  
20 Sofá sin espaldar  
21 Sillón  1 puesto  
22 Mesa  baja tipo centro  cuadrada  de 1.10 mts x 0.50 mts H: 0.45 mts 
23 Mesa  baja tipo centro  redonda  de Diámetro: 0.50  mts H: 0.50 mts 
24 Suministro  Mueble  Biblioteca  piso a techo  H: 2,20 mts A:1,60mts  P: 0.40 mts con vidrio  y cierre  
con llave 
25 Suministro  de tapete  atrapamugre  de 1.20 mts x 1.60 mts 
26 Suministro  de alfombra  2.40 mts x 3.40 mts  
27 Televisor 50"  Smart  TV 4K UHD  
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Se deberán  presentar  los siguientes  documentos  como soporte  al pago:  
 
1) Acta de recibo  a satisfacción  emitida  por el Supervisor (a) del  contrato  
2) Entregar las garantías comerciales de los bienes y productos entregados, así como los  manuales de 
mantenimiento para el correcto uso, conservación y manipulación para  aquellos  elementos  donde aplique.  
3) Factura,  en donde  se indique  claramente  el valor  a pagar,  incluyendo  impuestos.  
4) Informe de ejecución final  de actividades del contratista, dentro del cual deberá adjuntar  registro  
fotográfico  y programación  de avance  de cada  actividad  realizada,  actualizada  al momento  de su 
presentación.  
5) Certificación de cumplimiento de los  pagos de que trata el artículo 50 de la Ley 789 de  2002  expedido 
por el representante legal o  revisor  fiscal  
6) En caso de generar residuos peligrosos o RCD durante la ejecución del contrato, y aún  no hayan sido 
expedidos los certificados de disposición fina l por el gestor ambiental el  contratista debe entregar carta de 
compromiso, firmada por el representante legal a la  supervisión  del contrato,  donde  se comprometa  a 
presentar  los certificados  de disposición  final,  los cuales  deberán  ser entregados  con el informe  final de 
actividades.  
7) En caso  de no generarse  residuos  peligrosos  o RCD  durante  la ejecución  del contrato,  el contratista 
deberá entregar un certificado, firmado por el representante legal y avalado  por un ingeniero ambiental, en 
el cual se manifieste de manera clara y expresa que  durante  la ejecución  del contrato  que no se generan  
residuos  peligrosos  y por lo tanto  no se generarán certificados de disposición final, los cuales deberán ser 
entregados con el  informe  final de  actividades.  
8) Si durante la ejecución del contrato se generan RCD, el transporte de este residuo se  deberá  realizar  
por medio  de vehículos  autorizados  por una Autoridad  Ambiental  para tal fin. Esta información  deberá ser  
incluida  en los respectivos  informes  para cada  pago.  
9) En caso de que algunos residuos se puedan aprovechar, el contratista deberá hacer  entrega  a la 
Entidad  del Certificado  de aprovechamiento  donde  se estipule  el tratamiento y la cantidad por tipo de 
residuo.  Esta información deberá ser incluida en los respectivos  informes  para cada  pago.  
10) El contratista deberá notificar a la persona encargada del SG -SST de la Superservicios,  de los 
accidentes de trabajo que se presenten, y reportarlos a la ARL y EPS, durante el  plazo  de ejecución  del 
contrato,  de no presentarse  eventos  relacionados  se deberá  emitir  certificación de la No ocurrencia de 
incidentes o accidentes de trabajo y deberá  ser entregada  con el informe  final de ejecución  y hará parte  de 
las obligaciones  para realizar  el último pago.  
11) Informe  final de supervisión  de la entidad  
 
Nota . Los valores  para pagar  serán  en pesos,  resultado  de multiplicar  las cantidades  ejecutadas  y entregadas 
parcialmente por los valores unitarios contractuales y el valor del presupuesto  parcial  según Anexo  de la oferta  
económica.  
 
La descripción  detallada  del ítem y las cantidades  de cada  uno de los pisos  se encuentra descrita en  el ANEXO  
PRESUPUESTO  POR  CADA PISO.  
 
Nota 1: Los pagos deberán ser tramitados mediante la plataforma de Secop II, por lo cual el  contratista se  
compromete a cumplir con el cargue de la anterior documentación en dicha  plataforma,  una vez aprobados  por 
la supervisión.  
 
Nota 2: Los pagos se realizarán dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha  en que el 
CONTRATISTA  presente  la factura  y que el supervisor  expida  la certificación  en la que conste  el cumplimiento  del 
objeto  y las obligaciones  del contrato  y que verificó  que el CONTRATISTA se encuentra al día en los pagos al 
Sistema de Seguridad Social Integral de  acuerdo con lo previsto en la normatividad vigente. De todas formas, 
los pagos estarán sujetos  a la disponibilidad de PAC.  
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Nota 3 : Se pagará contra avance de ejecución de acuerdo con ítem completado, en actas  parciales,  de acuerdo  
con el total de las cantidades  ejecutad as y aprobadas,  contra  programación,  previa aprobación por  parte  de la 
supervisión.  
 
Nota  4: DEMORAS  E INTERESES  MORATORIOS . La SUPERSERVICIOS  no se hace  
responsable por las demoras presentadas en el trámite para el pago al CONTRATISTA cuando  ellas fueren  
ocasionadas  por encontrarse  incompleta  la documentación  de soporte  o no ajustarse  a cualquiera  de las 
condiciones establecidas  en el presente  documento.  
 
Nota 5: RETENCIONES. La SUPERSERVICIOS hará las retenciones a que haya lugar sobre  cada  pago,  de 
acuerdo  con las disposiciones legales  vigentes.  
 
Nota  6: La supervisión  del contrato  verificará  las obligaciones  del contrato  y deberá  presentar  un informe de 
supervisión con cada uno de los pagos aprobados, en cumplimiento al Manual de  Supervisión  e Interventoría  
de la Superservicios  “5.5.1. Atribuciones  administrativas ”. 
 
28.1.  Firma, Perfeccionamiento y  Ejecución d el Contrato.  
 
El contrato se perfecciona con la suscripción del mismo por todas las partes. Para la ejecución, se requiere de la 
expedición del  respectivo registro presupuestal, la aprobación por parte de la entidad de la Garantía Única de 
Cumplimiento constituida por el CONTRATISTA, para avalar el cumplimiento de las obligaciones asumidas en 
virtud del contrato. La constitución de la garantía de berá efectuarla el CONTRATISTA y presentarla ante la entidad 
para su aprobación, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato.  
 
28.2.  Responsabilidad Del Contratista.  
 
El CONTRATISTA mantendrá indemne a la SUPERSERVICIOS  contra todo reclamo, demanda, acción legal, y 
costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones al personal del CONTRATISTA , a los servidores 
públicos de la entidad, a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el CONTRATISTA , durante el 
plazo de ejecución y vigencia de este contrato.  
 
Así mismo, el CONTRATISTA  pagará a la SUPERSERVICIOS  todas las sumas y costos que la misma deba 
asumir, por razón de la acción que contra ella inicien terceros que hayan sufrido daños por causa del 
CONTRATIST A, durante el plazo de ejecución y vigencia de este contrato.  
 
28.3.  Garantías.  
 
De conformidad con los artículos 2.2.1.2.3.1.1. y 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015 las garantías en la 
contratación deben cubrir el cumplimiento de las obligaciones surgidas en favor de las Entidades Estatales con 
ocasión de: (i) la presentación de las ofertas; (ii) los contratos y su liquidación; y (iii) los riesgos a los que se 
encuentran expuestas las Entidades Estatales, derivados de la responsabilidad extracontractual que  pueda surgir 
por las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas y subcontratistas. En este orden de ideas, teniendo 
en cuenta la naturaleza del objeto a contratar, la forma de pago y el valor del contrato, se considera que es 
necesario exigir la garantía única en la presente contratación, que incluya los siguientes amparos : 
   
AMPARO  CUANTÍA 
(porcentaje sobre el 
valor del contrato)  VIGENCIA  
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Cumplimiento del Contrato  10% del Valor del 
Contrato  Igual al término de la ejecución de este y un 
(1) año  más.  
Salarios, Prestaciones Sociales e 
Indemnizaciones  5% del Valor del 
Contrato  Por el término de la ejecución de este y tres 
(3) años más.  
Calidad y Correcto 
funcionamiento de los bienes  20% del Valor del 
Contrato  Por el término de ejecución del contrato y un 
(1) año más,  contado a partir del recibo a 
satisfacción de los bienes.  
 
Calidad  del servicio  20% del Valor  del 
Contrato  Igual  al término  de la ejecución  de este y un 
(1) año más.  
Estabilidad  y calidad de la obra   
20% del Valor  del 
Contrato  Cinco  (5) años  contados  a partir  de la fecha  
de aprobación  del Acta de recibo  final de la 
obra a satisfacción  
Responsabilidad Civil 
Extracontractual   
200 SMLMV  Por una vigencia  igual  al plazo  de ejecución  
del contrato.  
 
En el evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia, deberán ampliarse las garantías 
de que trata el presente numeral dentro de los tres (3) días hábiles siguientes contados a partir de la firma del 
documento que se suscriba par a tal fin.  
 
29. SUPERVISIÓN  
 
La Superservicios  realizará  la supervisión  del presente contrato por intermedio de la COORDINADORA DEL 
GRUPO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS , quien velará por los intereses  de la Entidad  en procura  de que el 
CONTRATISTA cumpla  con las obligaciones  contractuales  y dará cumplimiento a los Manuales, procesos y 
procedimientos del Proceso de Adquisición de Bienes  y Servicios que  se relacionen  con su actividad  de 
supervisión.  
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MINUTA DE CONTRATO  
 
1. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA.  El CONTRATISTA  para el desarrollo del presente 
Contrato se obliga a lo siguiente:  
1. Entregar el cronograma de actividades del contrato en relación con el Anexo 1 y 2, previa suscripción 
del acta de inicio y en consideración a los entregables pa ra cada uno de los pagos.  
2. Suscribir el contrato, formatos, modificatorios, adiciones o prórrogas y demás documentos que resulten 
necesarios para la realización y/o formalización del contrato y el servicio a prestar.  
3. Constituir dentro de los tres (3) días h ábiles siguientes a la adjudicación del contrato, la garantía única 
de cumplimiento, establecida en el contrato, y mantener actualizadas las mismas durante la ejecución y 
el término señalado para cada una.  
4. Ejecutar el contrato de conformidad con lo previst o en los pliegos, los documentos que lo componen, 
adendas, la propuesta del contratista, las especificaciones técnicas y el contrato.  
5. Allegar oportunamente la documentación necesaria para suscribir y legalizar el contrato.  
6. Suscribir el acta de inicio en un término no mayor a cinco (5) días calendario, una vez se haya 
perfeccionado el contrato.  
7. Cumplir con el objeto contractual, cumpliendo con las especificaciones señaladas en la invitación y 
demás documentos contractuales y la Ley, y los ofrecimientos adi cionales de la propuesta.  
8. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.  
9. Mantener estricta reserva, privacidad y confidencialidad sobre la información que conozca por causa y/o 
con ocasión del contrato, o que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia, así como, respetar 
la titularidad de los derechos de autor, en relación con los documentos y creaciones que se desarrollen 
en ejecución del contrato, y será responsable civil, penal y disciplinariam ente por los perjuicios de su 
divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.  
10. Atender de forma inmediata las instrucciones, sugerencias, requerimientos y llamados de atención 
impartidos por el sup ervisor del contrato, así como, entregar los informes requeridos y participar en las 
reuniones que se convoquen para el seguimiento de las obligaciones del contrato.  
11. Presentar las fichas técnicas de los elementos y/o materiales que se utilicen en las activ idades a 
desarrollar objeto del contrato, para la correspondiente aprobación por parte de la supervisión 
establecida por la Entidad, estas deben ser suministradas en medio físico y en medio magnético.  
12. Presentar si se considera procedente, al inicio y duran te la ejecución del Contrato, las recomendaciones 
al alcance de las actividades que ha definido la Entidad, para su respectiva evaluación técnica y 
aprobación por parte del supervisor.  
13. Realizar las actividades Anexo 1 y 2, dentro de tiempos establecidos en  el cronograma presentado.  
14. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a 
hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento a la Superservicios 
y a las autoridades competentes  para que se adopten las medidas necesarias.   
15. Suministrar a la Superservicios cuando lo solicite, informes sobre cualquier aspecto de ejecución de 
actividades objeto del contrato.  
16. Disponer del personal técnico calificado e idóneo, debidamente identificado  dentro de las instalaciones 
de la entidad con carné, con equipo y elementos de protección personal que cumplan con las normas 
de Seguridad y Salud en el Trabajo, con certificado de trabajo en alturas vigente, según la labor a 
ejecutar y utilizar herramien tas, instrumentos de medición y señalización que se requieran.  
17. Mantener el equipo de trabajo ofrecido en la propuesta, el cual corresponderá estrictamente al que 
ejecutará las actividades objeto del presente proceso. Cualquier cambio del personal propuesto  que se 
presente a la suscripción del acta de inicio o durante la ejecución del contrato deberá ser previamente 
aprobado por el supervisor del contrato asignado por la SUPERSERVICIOS. De cualquier forma, el 
reemplazante deberá reunir condiciones iguales o superiores al reemplazado.  
18. La firma contratista deberá garantizar el cuidado de los bienes y elementos que hacen parte de la 
edificación, por lo cual deberá realizar un registro fotográfico del antes y después de la intervención de 
acuerdo con las activida des objeto del presente contrato.  
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19. Todo daño ocasionado directa o indirectamente por el contratista en la ejecución de los trabajos 
contratados deberá ser subsanado por éste, de forma inmediata sin costo adicional.  
20. Restituir a la Superservicios los elemento s que ésta haya colocado a su disposición para el desarrollo 
del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso de que se hayan 
suministrado.   
21. De acuerdo con las necesidades de la Entidad y en el evento que el contratista ev idencie la necesidad 
de ejecutar actividades no específicas o imprevistos, el contratista deberá entregar a la supervisión un 
análisis de precios unitarios, aportando de manera adicional dos (2) cotizaciones para verificar el precio 
del mercado y posterior  aprobación por la supervisión del contrato.  
22. Contar con todas las herramientas, equipos, implementos mecánicos y de transporte necesarios para el 
correcto y eficiente desarrollo de las actividades objeto del contrato, ya sea de su propiedad o tomados 
en ar rendamiento, entendiéndose en consecuencia que la carencia total o parcial de los equipos 
adecuados no es justificación válida para demorar la ejecución de los trabajos objeto del contrato, cuyo 
costo correrá por cuenta del  Contratista.  
23. Disponer de flujo de recursos para la ejecución del contrato de acuerdo con el objeto.  
24. Mantener actualizadas las garantías del contrato y presentar las mismas para aprobación por parte de 
la Entidad.  
25. Realizar y entregar al supervisor un informe con el correspondiente regist ro fotográfico del estado inicial 
de las áreas objeto a intervenir, ejecución de los trabajos realizados y el estado final del mismo, de igual 
manera entregará planos finales record (asbuilt) en dwg y 2 copias impresas a escala a definir por la 
entidad  ad icionalmente  diligenciara los  formatos establecidos por la entidad, los anteriores documentos 
son esenciales y de carácter obligatorio para el pago final y liquidación del contrato.  
26. Presentar al Supervisor del contrato, un Plan Detallado de Trabajo (PDT)  de las actividades a 
desarrollar objeto del contrato, en un término no mayor a cinco (05) días hábiles siguientes a la 
suscripción del acta de inicio del contrato . Con base en este PDT se fijará la línea base para el 
seguimiento y control de la ejecución del contrato, el PDT deberá incluir entre otros aspectos: tiempos 
de: i) traslado de material, ii) instalación; iii) plan de manejo ambiental el cual será aprobado por el 
supervisor del contrato.  
27. El contratista deberá contar con el personal suficiente org anizados en varios frentes de trabajo para 
cumplir con el cronograma previsto con el fin de no interrumpir las actividades cotidianas del personal 
administrativo de la SUPERSERVICIOS.  
28. Dar cumplimiento a lo establecido en el Código Nacional de Policía respe cto de las actividades 
relacionadas con el objeto del contrato.  
29. Pagar por su cuenta y riesgo exclusivo y en forma oportuna todos los salarios, prestaciones legales y 
extralegales de sus empleados, cumplir con las obligaciones de aportes al sistema de segu ridad social 
y aportes parafiscales previstos en la Ley 100 de 1993, ley 1562 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios 
y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y demás normatividad que la aclare, adicione o modifique.  
30. El contratista deberá mantener el equipo básico del personal durante el plazo del contrato ofrecido 
durante el proceso de selección, de acuerdo con el rol propuesto y de acuerdo con lo especificado en el 
Anexo técnico No 1.  
31. Cualquier cambio de personal durante la ejecución del contrato, deberá se r autorizado por la Supervisión 
del mismo, el cual deberá contar con iguales o mejores calidades.  
32. Entregar al Supervisor del Contrato, como anexo del acta de recibido a satisfacción para la aprobación 
del pago final: las garantías comerciales de los bienes  y productos entregados, así como los manuales 
de mantenimiento para el correcto uso, conservación y manipulación de los elementos instalados (en 
aquellos elementos donde apliquen las garantías comerciales).  
33. El contratista deberá presentar al supervisor de l contrato, los informes mensuales de ejecución o los 
requeridos por la supervisión donde se relacionen las actividades realizadas en el contrato, los cuales 
serán indispensables para cada uno de los pagos.  Los informes deben contener como mínimo : 
porcenta je de avance ejecutado, donde se relacionan cada una de las actividades efectuadas y la 
relación de los ítems efectivamente entregados e instalados en cumplimiento de las especificaciones 
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técnicas definidas y las obligaciones del contrato, así como, estado  financiero, avances conforme al 
cronograma, procesos y soportes realizados para la destinación final de residuos y en general el registro 
de todas aquellas actividades derivadas de la ejecución y de más que se estipulan en las obligaciones 
y en la forma d e pago.  
34. El contratista podrá realizar ajustes a los esquemas, diseños o planos entregados por la entidad los 
cuales serán autorizados por el supervisor del contrato previa iniciación de los trabajos, sin que ello 
implique un costo adicional para la SUPERS ERVICIOS. Para el cumplimiento de la presente obligación, 
el contratista debe revisar y presentar sus observaciones, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes 
a la suscripción del acta de inicio.  
35. Serán de la exclusiva responsabilidad del proponente, los errores u omisiones en que incurra al indicar 
los costos y valores totales en su propuesta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se 
deriven de dichos errores u omisiones.  
36. De llegar a presentarse demoras sin justa causa, salvo un caso fortu ito o de fuerza mayor demostrados 
por el contratista, y en caso de generar costos adicionales por las demoras en la entrega del proyecto 
en el plazo contractual, estos serán asumidos por el contratista, salvo aquellos casos que sean 
inimputables al mismo, previo análisis y aprobación por parte del supervisor del contrato.  
37. Durante los siguientes treinta (30) días hábiles contados a partir de la firma del acta de recibo a 
satisfacción suscrita por el supervisor del contrato, el contratista deberá garantizar l a calidad por 
instalación y buen funcionamiento de los elementos instalados y por defecto o indebida instalación de 
los mismos , sin que genere un costo para la Superservicios, para lo cual, el contratista deberá 
presentar a la supervisión del contrato el c ertificado de garantía firmado por el representante 
legal . Esta Garantía será independiente a la Garantía de cumplimiento del contrato.  
38. Garantizar y realizar el cambio de los bienes o piezas a que haya lugar, dentro de los tres (3) días hábiles 
siguientes al requerimiento de la entidad, en caso de que los entregados sean: defectuosos, presenten 
defectos de fabricación o instalación o sean de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos 
por la entidad, los cuales deberán ser asumidos por el cont ratista.  
39. El contratista debe tener en cuenta todos los materiales y las cantidades para llevar a cabo las 
actividades objeto del contrato para la debida ejecución y el cumplimiento del objeto, alcance, 
obligaciones y especificaciones técnicas del contrato.  En caso de presentarse algún faltante en cuanto 
a materiales y cantidades, necesarios para la instalación de cada uno de los elementos a adquirir, deberá 
ser suministrado por el contratista sin costo adicional para la Superservicios.   
40. Disponer y garantiz ar en todo momento de herramientas, equipos de precisión y mecánicos que le 
permitan reducir posibles efectos colaterales e invasivos a las instalaciones de la SUPERSERVICIOS, 
de igual manera, y toda vez que, los trabajos a realizar serán en las dependenci as donde habrá 
funcionarios y contratistas trabajando, será un requisito obligatorio para el contratista utilizar 
herramientas que eviten al máximo la generación de ruido para aquellos casos donde se deban hacer 
trabajos de retiro o desinstalación,  a fin de minimizar al máximo el ruido y de esta forma  procurar la 
menor interrupción de las labores del personal de la SUPERSERVICIOS.  
41. Suministrar elementos y mobiliario los cuales deberán ser nuevos, de primera calidad y cumplir con las 
especificaciones técnicas exigidas; no se aceptarán bienes que no sean nuevos, ni bienes 
remanufacturados, o que presenten defectos de fabricación o instalación.  
42. El contratista deberá entregar al supervisor un listado del personal que adelantará los trabajos con el fin 
de tramitar las autorizaciones y/o permisos respectivos para el ingreso a la Entidad, así como la relación 
de los equipos y herramientas necesarias para el desarrollo de sus actividades los cuales deben 
registrarse previamente con la empresa de vigilancia de la SUPERSERVICIOS, sin que esto implique 
responsabilidad en cuanto al uso o pérdida de estos.  
43. El contratista, podrá realizar visita técnica al lugar de ejecución del contrato una vez le sea adjudicado 
previa coordinación con el Supervisor o el Ordenador de l Gasto, con el fin de verificar las áreas de 
trabajo, dimensiones, ubicación, elementos complementarios, antes de la suscripción del acta de inicio 
con el fin de tener la información para la elaboración de los cronogramas de las actividades y los planes 
de trabajo.   
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44. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen, durante el desarrollo de las actividades objeto 
del contrato, de conformidad con la ley.  
45. Implementar los planes de contingencia, de manera inmediata a la presentación de incumplimientos y/o 
retrasos contractuales o cuando le sean solicitados por la supervisión del contrato.  
46. Atender de manera inmediata las emergencias que se puedan presentar en ejecución del contrato.  
47. Suscribir y colaborar con la SUPERSERVICIOS con la información que se r equiera y que hagan parte 
del acta de liquidación del contrato.  
48. Las demás actividades que sean requeridas por la supervisión para la adecuada entrega de la totalidad 
del contrato.  
OBLIGACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO  
49. El contratista deberá contar  con el personal técnico y presentar al supervisor del contrato dentro de los 
cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio, el personal propuesto según la labor 
a ejecutar, quienes de acuerdo con las normas de SST deberán: a) utilizar las herramientas, 
instrumentos de medición y señalización adecuados que se requieran. b) utilizar los elementos de 
protección personal según la actividad a realizar. c) deberán aportar el documento con la relación de las 
cuadrillas del grupo de p ersonas que ejecutarán los trabajos. d) deberán estar identificados dentro de 
las instalaciones de la entidad con carné, con equipo y elementos de protección personal que cumplan 
con las normas de SST. e) Aportar por el contratista los certificados vigente s de afiliación a riesgos 
laborales, así como los certificados de trabajo en alturas vigente. f) indicar el nombre y datos de la 
persona asignada como enlace, quien será el contacto de comunicación entre el contratista y la entidad.  
50. El contratista deberá c ertificar y presentar al supervisor del contrato a través de su representante legal 
que realizó la entrega y capacitación a sus trabajadores de los elementos de protección personal 
específicos para trabajos en alturas, certificados por las instancias compe tentes del nivel nacional o 
internacional (certificado del fabricante) y deben ser resistentes a la fuerza, al envejecimiento, a la 
abrasión, la corrosión y al calor y deberá hacer la reposición cuando estos de dañen o presenten 
deterioro. Esta información  deberá presentarse dentro de los 5 días siguientes a la firma del acta de 
inicio y hará parte de las obligaciones para realizar el primer pago.  
51. El contratista debe contar con los formatos de inspección de elementos y equipos de protección contra 
caídas, sistema de acceso y barreras para trabajo en alturas.   
52. El coordinador de trabajo en alturas deberá realizar las inspecciones diarias a los EPP antes de iniciar 
las labores a través de actas en caso de requerirse.  
53. El contratista debe contar con los sistemas  de acceso para el trabajo en alturas, certificados por el 
fabricante y contar con las inspecciones antes de cada uso por el coordinador de trabajo en alturas.   
54. Presentar certificación emitida por el Representante Legal o el responsable del Sistema de Gest ión de 
la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa contratista de haber realizado la inducción en materia 
de Seguridad y Salud en el Trabajo al equipo de trabajo que esté desarrollando la actividad en la 
ejecución del contrato. Esta certificación debe rá presentarse con el acta de inicio y hará parte de las 
obligaciones para realizar el primer pago.  
55. El contratista debe contar con un procedimiento para rescate y auto rescate en alturas, con personal 
entrenado; y tenerlo disponible al momento de realizar trabajos en alturas, el cual será revisado y 
aprobado por el Grupo de Bienestar y Seguridad y Salud en el Trabajo de la Superservicios.  Esta 
certificación deberá presentarse con el acta de inicio y hará parte de las obligaciones para realizar el 
primer pag o.  
56. Certificar que cuenta con un representante de seguridad y salud en el trabajo, que cumpla con el perfil 
establecido en la Resolución 312 de 2019, o la norma que adicione, modifique o sustituya y garantice el 
cumplimiento de obligaciones contractuales e stablecidas en el marco de la ejecución del contrato y la 
normatividad vigente. Esta certificación deberá presentarse con el acta de inicio y hará parte de las 
obligaciones para realizar el primer pago.  
57. El contratista deberá notificar a la persona encargad a del SG -SST de la Superservicios, de los 
accidentes de trabajo que se presenten, y reportarlos a la ARL y EPS, durante el plazo de ejecución del 
contrato, de no presentarse eventos relacionados se deberá emitir certificación de la No ocurrencia de 
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inciden tes o accidentes de trabajo y deberá  ser entregada con el informe final de ejecución y hará parte 
de las obligaciones para realizar el último pago.  
58. Presentar a través del supervisor del contrato la matriz de identificación de peligros, valoración de 
riesgo s y determinación de controles documentados, en el marco de la Seguridad y Salud en el Trabajo 
durante la ejecución del contrato, de acuerdo con la actividad que se va a realizar, se enviará al correo 
gjuvinao@superservicios.gov.co . 
OBLIGACIONES AMBIENTALES DEL CONTRATISTA  
59. El contratista deberá presentar al supervisor del contrato copia del convenio, o contrato suscrito o 
certificación emitida por un gestor ambiental, que permita evidenciar la relación entre el contratista y el 
gestor de residuos peligrosos. Adjunto a este documento, el contratista deberá allegar las Licencias 
Ambientales de los gestores de Residuos Peligrosos que intervengan en cada una de las etapas del 
proceso de Gestión de Residuos (Acopio, Transporte, Tratamiento, Disposición final y demás que 
apliquen). Esta información se deberá entregar para el trámite del primer pago que se le haga al 
contratista.  
60. En caso de generar residuos peligrosos o RCD durante la ejecución del contrato, y aún no hayan sido 
expedidos los certificados d e disposición final por el gestor ambiental el contratista debe entregar carta 
de compromiso, firmada por el representante legal a la supervisión del contrato, donde se comprometa 
a presentar los certificados de disposición final, los cuales deberán ser en tregados con el informe final 
de actividades.  
61. En caso de no generarse residuos peligrosos o RCD durante la ejecución del contrato, el contratista 
deberá entregar un certificado, firmado por el representante legal y avalado por un ingeniero ambiental, 
en el  cual se manifieste de manera clara y expresa que durante la ejecución del contrato no se generaron 
residuos peligrosos y por lo tanto no se generarán certificados de disposición final, los cuales deberán 
ser entregados con el informe final de actividades.  
62. Si durante la ejecución del contrato se generan RCD, se deberá dar cumplimiento a la normatividad 
vigente y aplicable sobre la materia, realizando una adecuada disposición de los mismos por medio de 
lugares y entidades permitidas por las Autoridades Ambie ntales correspondientes; en ese sentido, el 
transporte de este residuo se deberá realizar por medio de vehículos autorizados por una Autoridad 
Ambiental para tal fin  y sus costos estarán a cargo del contratista.  Esta información deberá ser incluida 
en los respectivos informes para cada pago.  
63. En caso de que algunos residuos se puedan aprovechar, el contratista deberá hacer entrega a la Entidad 
del Certificado de aprovechamiento donde se estipule el tratamiento y la cantidad por tipo de residuo .  
Esta informa ción deberá ser incluida en los respectivos informes para cada pago.  
a) Especificaciones Técnicas:  Las especificaciones y condiciones técnicas necesarias para todos y cada uno 
de los componentes que hacen parte del objeto del presente proceso de contratación se encuentran 
detalladas en el documento Anexo Técnico No. 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS , el cual  hace parte 
integral del presente documento . 2. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA.  El CONTRATISTA  
para el desarrollo del objeto del Contrato debe cumplir las siguientes obligaciones:  a. Constituir la Garantía Única 
de acuerdo con lo estipulado en este contrato y presentarla a la SUPERSERVICIOS  para su aprobación. b. 
Atender con oportunidad, diligencia y calidad las actividades solicitadas en cumplimiento de las obligaciones 
establecidas en el contrato. c. Sin perjuicio de la autonomía administrativa del CONTRATISTA , participar en las 
reuniones a las cuales sea convocado, con las instancias internas y externas de la Superservicios y rendir en 
ellas los informes o explicaciones o absolver l as inquietudes que se le soliciten . d. Presentar la factura 
electrónica validada previamente por la DIAN, como requisito necesario para el pago de los bienes y/o 
servicios contratados, conforme con las disposiciones señaladas en el Decreto 358 del 5 de mar zo de 2020, 
en concordancia, con lo dispuesto en la Resolución No. 000042 del 5 de mayo de 2020. e. Pagar los 
impuestos que se deriven de este Contrato en la cuantía prevista por la ley y con los requerimientos de orden 
tributario que según las normas le c orresponde cumplir al CONTRATISTA  para el ejercicio de la actividad 
contratada. f. En el desarrollo de su actividad contractual verificar y cumplir  con los procesos, procedimientos, 
programas, políticas y demás documentación previstos en el Sistema Integra do de Gestión y Mejora 
implementado por la SUPERSERVICIOS  a través del SIGME y suministrar la información que le sea requerida 
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con ocasión de las auditorías internas de los sistemas de gestión establecidos en la Superservicios. g. 
Cumplir las políticas, los requisitos legales, las normas técnicas y las buenas prácticas relacionadas con la 
Seguridad y Privacidad de la Información, y demás documentos propios del Sistema de Gestión de 
Seguridad y Privacidad de la Información de la SUPERSERVICIOS.  h. Atender las solicitudes o 
recomendaciones que respecto del desarrollo del objeto contractual le solicite el supervisor del contrato. i. 
Efectuar la entrega oportuna y dentro de los términos que se señalen los productos o información que se 
establecen en las obliga ciones del contrato. Así como garantizar el cargue de dichos productos o información 
en los respectivos aplicativos. j. Ejecutar sus actividades o servicios sin crear riesgo o perjuicio para la salud, 
la seguridad y privacidad de la información o al ambien te. Para ello deberá tomar todas las medidas 
conducentes a evitar la contaminación ambiental, la prevención de riesgos durante la ejecución de sus 
operaciones o actividades y cumplirá con todas las Leyes ambientales aplicables. No dejará sustancias o 
mater iales nocivos para la flora, fauna o salud humana, ni contaminará la atmósfera, el suelo o los cuerpos 
del agua. Efectuará un uso eficiente de los recursos naturales y energéticos que emplee en su actividad 
como contratista. k. Efectuar el cubrimiento del valor de la seguridad social integral, así como conocer, 
comunicar y cumplir cabalmente la política integral del sistema de gestión y seguridad y salud en el trabajo 
estipulados en la normativa vigente de acuerdo a los factores de riesgos generados por la actividad 
contratada, lo anterior sin menoscabo de lo establecido en el Decreto 723 de 2014 respecto de la afiliación 
y pago de Riesgos Laborales para riesgos 4 y 5. l. Cumplir con lo estipulado en las normas del Sistema 
General de Riesgos Labores; el Decr eto 1072 de 2015 en los artículos 2.2.4.2.2.16 o la norma que lo 
modifique, sustituya o adicione; reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión  de  Seguridad y Salud 
en el Trabajo SG -SST de la SUPERSERVICIOS, especialmente con las siguientes obligacio nes: 1. Procurar 
el cuidado integral de su salud. 2. Contar con los elementos de protección  personal necesarios para ejecutar 
la actividad contratada para lo cual asumirá  su costo. 3. Informar a la SUPERSERVICIOS la ocurrencia de 
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 4. Participar en las actividades de Prevención  y 
Promoción organizadas por la SUPERSERVICIOS, el Comité  Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo 
o la Administradora de Riesgos Laborales.  5. Informar oportunamente a la Entidad toda novedad o condición 
insegura relacionada con el SG -SST que pueda tener ocurrencia durante la ejecución del contrato. 6. 
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. m. Cumplir con toda la 
normatividad vigente asoci ada y los lineamientos establecidos en los sistemas de gestión: Calidad, 
Ambiental, de Seguridad y Salud en el Trabajo, de Seguridad y Privacidad de la Información y antisoborno 
dispuestos por la entidad. n. Reportar cualquier situación que pueda represent ar una práctica o posible acto de 
soborno o corrupción. ñ. Reportar cualquier represalia que se pueda presentar por haber denunciado un 
presunto hecho de soborno . o. No ofreceré, aceptare o solicitaré una dadiva que afecte la toma de alguna 
decisión relacionada con el presente contrato. p. Cumplir con los lineamientos establecidos frente a los 
regalos, hospitalidad, donaciones y beneficios similares q. Una vez terminad o el plazo contractual, el 
CONTRATISTA  deberá: 1) Indicar en el último informe, las actividades que queden en gestión para 
reasignación y seguimiento. 2) Entregar al supervisor los archivos físicos y magnéticos que se hubieren 
generado durante la ejecución  del Contrato y que no hayan sido entregados previamente.  3. 
OBLIGACIONES DE LA SUPERSERVICIOS:  La SUPERSERVICIOS  se obliga para con el CONTRATISTA  a 
lo siguiente: a. Suministrar al CONTRATISTA  la información que está a cargo de la SUPERSERVICIOS  y que 
sea necesaria para la ejecución del Contrato.  b. Pagar el valor del contrato en la forma y plazos estipulados. c. 
Cumplir con las demás obligaciones señaladas en el artículo 4º de la Ley 80 de 1993 y otras normas 
concordantes.   4.  VALOR DEL CONTRAT O. El valor total del contrato será por el valor total de la propuesta 
ganadora . PARÁGRAFO . Este monto será el único disponible para cubrir la totalidad de los costos que incluyen 
entre otros, los impuestos, imprevistos, utilidades, administración, servicios y demás conceptos relacionados 
con el cumplimiento del objeto y obligaciones del Contra to. 5. FORMA DE PAGO.  La SUPERSERVICIOS 
pagará el valor del contrato al CONTRATISTA, así: La Superservicios, realiza el trámite de pago por la 
plataforma de SECOP II y pagará lo correspondiente al servicio contratado conforme a los valores contenidos 
en la  oferta presentada para cada bien o servicio, en pagos mensuales vencidos, descontando de cada uno 
en calidad de RETENCIÓN EN GARANTÍA el 10% del total. Siendo la prioridad para la entidad el avance y 
terminación temprana de los pisos 1 y 8 de la sede prin cipal, la meta propuesta para la realización del pago 
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se medirá sobre el avance porcentual de ejecución de estos pisos. No obstante, lo anterior, una vez se 
cumpla la meta de avance solicitada en los pisos 1 y 8 el corte se realizará sobre el total de ítem  ejecutados 
en todos los pisos de la siguiente forma: a) Un primer pago equivalente al 30% del valor total del 
contrato , correspondiente a los siguientes ítems de acuerdo con las actividades previstas en el  “Anexo 2 a- 
Cantidades por Piso ” y del cronograma de actividades, con lo cual se advierte que el pago se hará efectivo 
únicamente sobre la TOTALIDAD DE LOS ITEMS EJECUTADOS Y ENTREGADOS : 
 
1 PRELIMINARES  
1.1 Demolición muros en mampostería  
1.2 Demolición enchape piso  
1.3 Desmonte divisiones en vidrio H 1.60 
1.4 Desmonte división en vidrio piso a techo (incluye: desmonte y retiro base en Dry Wall)  
1.5 Desmonte puerta en vidrio 2 hojas dimensión total 1,60 x 2,20 biblioteca  
1.6 Desmonte y reinstalación puertas corredor ruta de evacuación  (Dos hojas de Altura 2.33 X 1.30 
cada una)  
1.7 Desmonte puerta en vidrio acceso zona atención al usuario 1 hoja dimensión total 1,50 x 2,20  
1.8 Desmonte puertas y marcos (Madera) existente  
1.9 Afinado de piso en mortero 1:4 E=0.03 M  
 
5 INSTALACIONES HIDROSANITARIAS  
5.1 suministro e instalación de aparatos acometidas y puntos para baño completo hombres 
(mujeres)  
5.2 Reubicación sistema de red contraincendios  
5.3 suministro e instalación de aparatos acometidas y puntos para baño completo hombres  
 
6 INSTALACIONES ELÉCTRICAS  
6.1 Salida para lámpara PVC completa  
6.3 Salida para toma doble PVC completa  
6.4 Reubicación interruptores existentes  
6.5 Reubicación lámparas existentes  
 
MOBILIARIO  
 
  MOBILIARIO  
1 Suministro e instalación puesto de trabajo 1.40 mts X 0.60 mts Operativo sin faldero.  
3 Suministro e instalación Puesto de trabajo 1.40 mts X 0.60 mts Operativo con faldero.  
4 Retornos  
5 Puesto oficinas Director 1.80 mts X 0.70 mts con retorno  
7 Adecuación mesa de juntas para sala principal 3.00 mts x 2.30 mts  
8 Mesa de juntas sala principal Largo 1.70 mts x 2.80 mts  
9 Descansa pies  
10 Perchero Metálico  
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  MOBILIARIO  
13 Tablero en vidrio templado de 1.80 mts x 1.00 mts  
14 Servicio de instalación y suministro persiana  
15 Servicio de instalación y suministro película sand blasting  
16 Suministro ventilador tipo torre silencioso entre 1.00 mts y 1.50 mts de Alto  
19 Sofá de 2 puestos  
 
Se deberán presentar los siguientes documentos como soporte al pago:  
 
1) Certificado de cumplimiento a satisfacción del supervisor del contrato.  
2) Factura, en donde se indique claramente el valor a pagar, incluyendo impuestos.  
3) Informe de ejecución de actividades del contratista, dentro del cual deberá adjuntar registro fotográfico 
y programació n de avance de cada actividad realizada, actualizada al momento de su presentación.  
4) Certificación de cumplimiento de los pagos de que trata el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 expedido 
por el representante legal o revisor fiscal.  
5) Presentar copia del convenio o contrato suscrito o certificación emitida por un gestor ambiental, que 
permita evidenciar la relación entre el contratista y el gestor de residuos peligrosos. Adjunto a este 
documento el contratista deberá allegar las Licencias Ambientales de lo s gestores de Residuos 
Peligrosos que intervengan en cada una de las etapas del proceso de Gestión de Residuos (Acopio, 
Transporte, Tratamiento, Disposición final y demás que apliquen).  
6) Si durante la ejecución del contrato se genera RCD, el transporte de e ste residuo se deberá realizar por 
medio de vehículos autorizados por una Autoridad Ambiental para tal fin . Esta información deberá ser 
incluida en los respectivos informes para cada pago.  
7) En caso de que algunos residuos se puedan aprovechar, el contratist a deberá hacer entrega a la Entidad 
del Certificado de aprovechamiento donde se estipule el tratamiento y la cantidad por tipo de residuo .  
Esta información deberá ser incluida en los respectivos informes para cada pago.  
8) Presentar en español las hojas de s eguridad de los productos químicos que se puedan utilizar para la 
ejecución del contrato, dichos productos químicos estarán identificados con el nombre del producto y un 
símbolo o pictograma del Sistema Globalmente Armonizado, que indique las característic as de 
peligrosidad. Esta información deberá presentarse 10 días después de la firma del acta de inicio y hará 
parte de las obligaciones para realizar el primer pago.  
9) Entregar al supervisor del contrato las licencias o permisos ambientales de los Gestores A mbientales 
que se harán cargo del tratamiento o disposición final de los residuos, expedidas por una Autoridad 
Ambiental competente. Esta información se deberá entregar para el trámite del primer pago que se le 
haga al contratista.  
10) El contratista debe gara ntizar el manejo y atención de posibles emergencias ambientales, tales como 
derrames de productos químicos, ruptura de luminarias, fugas de agua, acumulación de RCD, entre otro, 
por medio de un acta de compromiso debidamente suscrita por el representante l egal, en donde se 
identifique que en caso de presentarse algún hecho u ocurrencia esta será atendida de forma inmediata. 
Esta información se deberá entregar para el trámite del primer pago que se le haga al contratista  
11) El contratista deberá contar con el personal técnico y presentar al supervisor del contrato dentro de los 
cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio, i) el documento con la relación de las 
cuadrillas del grupo de personas que eje cutarán los trabajos. Esta documentación será verificada por la 
Supervisión del contrato y registrada en el Acta de Inicio y hará parte de las obligaciones para realizar 
el primer pago.  
12)  Entregar al Supervisor del contrato copia del certificado de aptitud médico ocupacional vigente para 
trabajo en alturas menor a un año, sin este documento no puede iniciar labores. Esta información deberá 
presentarse 10 días después de la firma del acta de inicio y hará parte de las obligaciones para realizar 
el primer pago . 
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13) El contratista deberá certificar y presentar al supervisor del contrato a través de su representante legal 
que realizó la entrega y capacitación a sus trabajadores de los elementos de protección personal 
específicos para trabajos en alturas, certificados  por las instancias competentes del nivel nacional o 
internacional (certificado del fabricante) y deben ser resistentes a la fuerza, al envejecimiento, a la 
abrasión, la corrosión y al calor y deberá hacer la reposición cuando estos de dañen o presenten 
deterioro. Esta información deberá presentarse con el acta de inicio y hará parte de las obligaciones 
para realizar el primer pago.  
14)  Presentar certificación emitida por el Representante Legal o el responsable del Sistema de Gestión de 
la Seguridad y Salud en  el Trabajo de la empresa contratista de haber realizado la inducción en materia 
de Seguridad y Salud en el Trabajo al equipo de trabajo que esté desarrollando la actividad en la 
ejecución del contrato. Esta certificación deberá presentarse con el acta de inicio y hará parte de las 
obligaciones para realizar el primer pago.  
15) El contratista debe contar con un procedimiento para rescate y auto rescate en alturas, con personal 
entrenado; y tenerlo disponible al momento de realizar trabajos en alturas, el cual s erá revisado y 
aprobado por el Grupo de Bienestar y Seguridad y Salud en el Trabajo de la Superservicios.  Esta 
certificación deberá presentarse con el acta de inicio y hará parte de las obligaciones para realizar el 
primer pago  
16) Certificar que cuenta con un  representante de seguridad y salud en el trabajo, que cumpla con el perfil 
establecido en la Resolución 312 de 2019, o la norma que adicione, modifique o sustituya y garantice el 
cumplimiento de obligaciones contractuales establecidas en el marco de la ej ecución del contrato y la 
normatividad vigente. Esta certificación deberá presentarse con el acta de inicio y hará parte de las 
obligaciones para realizar el primer pago.  
17) Informe de supervisión de la entidad.  
b. Un segundo pago equivalente al 34% del valor  total del contrato, correspondiente a los siguientes ítems 
de acuerdo con las actividades previstas en el  “Anexo 2 a-Cantidades por Piso ” y del cronograma de 
actividades, con lo cual se advierte que el pago se hará efectivo únicamente sobre la TOTALIDAD DE  LOS 
ITEMS EJECUTADOS Y ENTREGADOS : 
 
2 MUROS  
2.1 Suministro e instalación muro en drywall doble cara E= 0,12 MT. Piso techo (incluye aislamiento 
acústico y dos manos de pintura)  
2.2 Suministro e instalación muro en sperboard doble cara E= 0,12 MT. Piso techo (incluye 
aislamiento acústico y dos manos de pintura)  
2.3 Suministro e instalación muro en drywall doble cara E= 0,12 MT. H: 1.60 MT  (incluye 
aislamiento acústico y dos manos de pintura)  
2.4 Muro en ladrillo tolete cara E= 0,12 MT. piso techo  
 
4 CARPINTERIA METALICA - MADERA Y VIDRIO  
4.1 Mantenimiento Ventanería incluye restauración y pintura  
4.2 suministro e instalación de  vidrios 6 mm para ventanería (existente)  
4.3 Suministro e instalación Vidrioblok similar al existente.  
4.4 Suministro e instalación Ventanería similar a la existente  
4.5 Suministro e instalación alfombra similar a la existente  
4.7 Suministro e instalación de divisiones en vidrio H: 1.60, incluye perfil en aluminio proyectante, 
vidrio laminado 5+5 y base en dry wall de A:30 cm (Incluye guarda escoba)  
4.8 Suministro e instalación de divisiones en vidrio piso a techo (A:2,45mts),  incluye perfil en 
aluminio proyectante, vidrio laminado 5+5 y base en dry wall con guardaescoba  de A:30 cm  
4.13 Instalación puertas existentes  
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4.14 Mantenimiento puerta deslizante en madera incluye restauración pintura y adecuación anti ruido 
dimensión 1,10 *2,20  
4.15 suministro e instalación puerta deslizante en madera antiruido de 1,10 x 2,20 similar a la 
existente par oficina super intendente ( incluye muros ,pintura, pañete)  
4.16 (P1.3) PUERTA ANCHO  1 .00 MTS   (Incluye Marco en madera / chapa -llave/  
4.17 (P3) PUERTA ANCHO  1 .10 MTS     (Incluye Marco en madera  / chapa de seguridad -llave/  
4.18 (P4) PUERTA ANCHO   .90 MTS     (Incluye Marco en madera / chapa -llave/  
 
7 CIELO RASO  
7.1 Mantenimiento cielo raso incluye resanes y pintura  
7.2 Suministro e instalación cielo raso en fibra mineral de 0, 60 x0,60   
7.3 Reposición cielo raso en muros demolidos  
Se deberán presentar los siguientes documentos como soporte al pago:  
1) Certificado de cumplimiento a satisfacción del supervisor del contrato.  
2) Factura, en donde se indique claramente el valor a pagar, incluyendo impuestos.  
3) Informe de ejecución de actividades del contra tista, dentro del cual deberá adjuntar registro fotográfico 
y programación de avance de cada actividad realizada, actualizada al momento de su presentación.  
4) Certificación de cumplimiento de los pagos de que trata el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 expedi do 
por el representante legal o revisor fiscal  
5) Si durante la ejecución del contrato se generan RCD, el transporte de este residuo se deberá realizar 
por medio de vehículos autorizados por una Autoridad Ambiental para tal fin . Esta información deberá 
ser incluida en los respectivos informes para cada pago.  
6) En caso de que algunos residuos se puedan aprovechar, el contratista deberá hacer entrega a la Entidad 
del Certificado de aprovechamiento donde se estipule el tratamiento y la cantidad por tipo de residuo .  
Esta información deberá ser incluida en los respectivos informes para cada pago.  
7) Informe de supervisión de la entidad.  
c. Un tercer pago equivalente al 36% del valor total del contrato, correspondiente a los siguientes ítems de 
acuerdo con las actividades previstas en el  “Anexo 2 a-Cantidades por Piso ” y del cronograma de actividades, 
con lo cual se advierte que el pago se hará efectivo únicamente sobre la TOTALIDAD DE LOS ITEMS 
EJECUTADOS Y ENTREGADOS  
 
3 PAÑETES Y PINTUR A 
3.1 Aplicación pañete sobre vanos incluye filos y o dilataciones  
3.2 Aplicación pañete sobre muros  
3.3 Aplicación estuco y pintura sobre vanos incluye filos y o dilataciones  
3.4 Aplicación vinilo sobre muros  
 
4 CARPINTERIA METALICA - MADERA Y VIDRIO  
4.6 Reinstalación   de divisiones en vidrio piso a techo incluye perfil en aluminio proyectante, vidrio 
existente y  construcción  muro de ajuste ( aprox 80 de ancho) y base en dry wall de A:30 
cm.(Incluye guarda escoba)  
4.9 Suministro e instalacion de puerta en vidrio de 1,50 x 2,20 Mt. Para entrada principal a nivel 
exterior. (Tipo emergencia, Apertura hacia ambos lados.  
4.10 Suministro e instalación rampa metálica (cambio de nivel acceso a piso interno)  
4.11 Mueble cocineta (incluye mueble alto -lavaplatos lavatraperos )  
4.12 (P1.1) PUERTA ANCHO  0 .80 MTS   (Incluye Marco en madera / chapa -llave/  
4.19 Suministro e instalación baranda de seguridad sobre ventanas  
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4.20 Instalación división en vidrio piso a techo (existente)  
4.21 Pantallas en vidrio para puesto de trabajo entre puestos  
 
6 INSTALACIONES ELECTRICAS  
6.2 Sistema de control biométrico  
 
8 ENCHAPE PISOS Y PAREDES  
8.1 Suministro e instalación enchape para piso y pared  
8.2 Suministro e instalación enchape para piso corredor ruta de evacuación  
 
9 ASEO  
9.1 Aseo y limpieza  
 
MOBILIARIO  
 
  MOBILIARIO  
2 Suministro e instalación Puesto de trabajo 1.50 mts X 0.60 mts Operativo sin faldero.  
6 Mesa Circular  1.20 mts.  
11 Archivador de 2 Gavetas  0,90 mts x H: 0,70 mts x 0,48 mts (Mueble Impresora)  
12 Silla atención al usuario  
17 Suministro e instalación Aviso luminoso de 1.20 mts x 1.60 mts  
18 Mueble tipo sofá 3 puestos - sala de espera atención al usuario  
20 Sofá sin espaldar  
21 Sillón 1 puesto  
22 Mesa baja tipo centro cuadrada de 1.10 mts x 0.50 mts H: 0.45 mts  
23 Mesa baja tipo centro redonda de Diámetro: 0.50 mts H: 0.50 mts  
24 Suministro Mueble Biblioteca piso a techo H: 2,20 mts A:1,60mts P: 0.40 mts con vidrio y cierre 
con llave  
25 Suministro de tapete atrapamugre de 1.20 mts x 1.60 mts  
26 Suministro de alfombra 2.40 mts x 3.40 mts  
27 Televisor 50" Smart TV 4K UHD  
 
Se deberán presentar los siguientes documentos como soporte al pago:  
1) Acta de recibo a satisfacción emitida por el Supervisor (a) del contrato  
2) Entregar las garantías comerciales de los bienes y productos entregados, así como los manuales de 
mantenimiento para el correcto uso, conservación y manipulación para aquellos elementos donde 
aplique.  
3) Factura, en donde se indique claramente el valor a pagar, incluyendo impuestos.  
4) Informe de ejecución final  de actividades del contratista, dentro del cual deberá adjuntar registro 
fotográfico y programación de avance de cada actividad realizada, actualizada al momento de su 
presentación.  
5) Certificación de cumplimiento de los pagos de que trata el artículo 50 de  la Ley 789 de 2002 expedido 
por el representante legal o revisor fiscal  
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6) En caso de generar residuos peligrosos o RCD durante la ejecución del contrato, y aún no hayan sido 
expedidos los certificados de disposición final por el gestor ambiental el contrat ista debe entregar carta 
de compromiso, firmada por el representante legal a la supervisión del contrato, donde se comprometa 
a presentar los certificados de disposición final, los cuales deberán ser entregados con el informe final 
de actividades.  
7) En caso de no generarse residuos peligrosos o RCD durante la ejecución del contrato, el contratista 
deberá entregar un certificado, firmado por el representante legal y avalado por un ingeniero ambiental, 
en el cual se manifieste de manera clara y expresa que dura nte la ejecución del contrato que no se 
generan residuos peligrosos y por lo tanto no se generarán certificados de disposición final, los cuales 
deberán ser entregados con el informe final de actividades.  
8) Si durante la ejecución del contrato se generan RCD , el transporte de este residuo se deberá realizar 
por medio de vehículos autorizados por una Autoridad Ambiental para tal fin.  Esta información deberá 
ser incluida en los respectivos informes para cada pago.  
9) En caso de que algunos residuos se puedan aprov echar, el contratista deberá hacer entrega a la Entidad 
del Certificado de aprovechamiento donde se estipule el tratamiento y la cantidad por tipo de residuo.  
Esta información deberá ser incluida en los respectivos informes para cada pago.  
10) El contratista deberá notificar a la persona encargada del SG -SST de la Superservicios, de los 
accidentes de trabajo que se presenten, y reportarlos a la ARL y EPS, durante el plazo de ejecución del 
contrato, de no presentarse eventos relacionados se deberá emitir certif icación de la No ocurrencia de 
incidentes o accidentes de trabajo y deberá  ser entregada con el informe final de ejecución y hará parte 
de las obligaciones para realizar el último pago.  
11) Informe final de supervisión de la entidad  
Nota . Los valores para paga r serán en pesos, resultado de multiplicar las cantidades ejecutadas y entregadas 
parcialmente por los valores unitarios contractuales y el valor del presupuesto parcial según Anexo de la oferta 
económica. La descripción detallada del ítem y las cantidades  de cada uno de los pisos se encuentra descrita 
en el ANEXO PRESUPUESTO POR CADA PISO. PARÁGRAFO PRIMERO . PAGOS . Los pagos se realizarán 
dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha en que el CONTRATISTA presente la factur a y 
que el supervisor expida la certificación en la que conste el cumplimiento del objeto y las obligaciones del contrato 
y que verificó que el CONTRATISTA se encuentra al día en los pagos al Sistema de Seguridad Social Integral 
de acuerdo con lo previsto e n la normatividad vigente. De todas formas, los pagos estarán sujetos a la 
disponibilidad de PAC. PARÁGRAFO SEGUNDO.  La supervisión del contrato verificará las obligaciones del 
contrato y deberá presentar un informe de supervisión con cada uno de los pagos  aprobados, en cumplimiento 
al Manual de Supervisión e Interventoría de la Superservicios “5.5.1. Atribuciones administrativas ”. PARÁGRAFO 
TERCERO . OPORTUNIDAD DE LOS PAGOS. Los pagos a que se refiere la presente cláusula, se realizarán dentro 
de los trein ta (30) días calendario siguientes a la fecha en que el CONTRATISTA  presente el informe mensual de 
actividades junto con los anexos que correspondan y que el supervisor expida la certificación en la que conste el 
cumplimiento del objeto y las obligaciones del contrato y que verificó que el  CONTRATISTA  se encuentra al día en 
los pagos al Sistema de Seguridad Social Integral de acuerdo con lo previsto en la normativa vigente.  De todas 
formas, los pagos estarán sujetos a la disponibilidad de PAC.  PARÁGRAFO CUARTO . DEMORAS E INTERESES 
MORATORIOS. La SUPERSERVICIOS  no se hace responsable por las demoras presentadas en el trámite para el 
pago al CONTRATISTA  cuando ellas fueren ocasionadas por encontrarse incompleta la documentación de soporte 
o no ajustarse a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente Contrato. La  SUPERSERVICIOS  
reconocerá intereses de mora sobre las sumas no canceladas oportunamente al CONTRATISTA , equivalentes a la 
tasa de interés legal a la fecha programada para dicho pago, sobre el saldo en mora en los términos establecidos 
por los artículos  4º numeral 8º, artículo 25 numeral  14 y 27 de la Ley 80 de 1993 .  PARÁGRAFO QUINTO . 
RETENCIONES.  La SUPERSERVICIOS  hará las retenciones a que haya lugar sobre cada pago, de acuerdo con 
las disposiciones legales vigentes 6. PLAZO DE EJECUCIÓN.  El plazo de ejecución del contrato será hasta el 
treinta (30 ) de noviembre de 2023 , contado a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de 
los requisitos de perfeccionamiento y ejecución . 7. SUPERVISIÓN.  La SUPERSERVICIOS  realizará la 
supervisión del presente contrato por intermedio de  la Coordinación de  la Coordinadora del Grupo de 
Servicios Administrativos , quien  velará por los intereses de la Entidad en procura de que 
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el CONTRATISTA  cumpla con las obligaciones contractu ales y dará cumplimiento a los Manuales,  procesos y 
procedimientos del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios que se relacionen  con su actividad de 
supervisión . 8. AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL.  El presente Contrato es de naturaleza civil. En 
consecue ncia, el CONTRATISTA  actuará con total autonomía e independencia administrativa, sin perjuicio de las 
obligaciones pactadas. Por la naturaleza civil y autónoma de este Contrato, no se genera entre la 
SUPERSERVICIOS  y el CONTRATISTA  ningún vínculo diferente al de este exclusivo carácter, quedando aceptada 
y entendida por las partes la inexistencia de cualquiera de los elementos constitutivos de relaciones laborales, como 
subordinación, dependencia, prestaciones sociales o pagos diver sos del exclusivamente pactado en este Contrato. 
Lo anterior sin perjuicio de los requerimientos de coordinación propios de la relación contractual. 9. COMPROMISO 
DE CONFIDENCIALIDAD.  Se denominará como INFORMACIÓN CONFIDENCIAL  la información que la 
SUPERS ERVICIOS  determine o califique como información reservada o clasificada de conformidad por la 
Constitución o la Ley. El CONTRATISTA  dentro del libre ejercicio de la autonomía de su voluntad, se obliga de 
manera expresa y bajo las sanciones de incumplimient o previstas en este Contrato a lo siguiente: a. El 
CONTRATISTA  se obliga a mantener en reserva y estricta confidencialidad, aún después de finalizar el Contrato, la 
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL que conozca en virtud del desarrollo del objeto del Contrato por c ualquier medio 
físico o virtual. b. Utilizar la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL a que tenga acceso, exclusivamente para los 
propósitos del presente Contrato. c. No comunicar, no divulgar, no aportar, o no utilizar la INFORMACIÓN 
CONFIDENCIAL a ningún título frent e a terceros ni en provecho propio diferente de los propósitos relativos a este 
Contrato. d. Permitir el acceso a la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL sólo a aquellas personas previamente 
acreditadas por el CONTRATISTA  y avaladas por la SUPERSERVICIOS , con exclusiv idad para los propósitos y 
actividades relativos a este Contrato, es decir para la prestación de los servicios a cargo del CONTRATISTA  y con 
destino a la SUPERSERVICIOS . e. Responder directamente frente a terceros y mantener indemne a la 
SUPERSERVICIOS , de  cualquier reclamación que terceros vinculados mediante cualquier forma a la 
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, efectuaren por un uso no autorizado de la misma por parte del CONTRATISTA  o 
en violación de lo previsto en esta cláusula.  f. Expresamente se obliga el CONTRATISTA  dentro del libre ejercicio 
de la autonomía de su voluntad, a responder por cualquier uso de la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL en forma 
violatoria de lo acordado en esta cláusula, cuando tal actividad sea desplegada por alguna de las personas, 
empleado s o contratistas a su cargo dispuesto como personal del CONTRATISTA  para la ejecución de este 
Contrato. PARÁGRAFO.  El compromiso de confidencialidad adquirido mediante esta cláusula por el 
CONTRATISTA , constituye un pacto contractual cuyo incumplimiento ge nera las consecuencias pactadas en este 
Contrato y demás legales en caso de incumplimiento contractual. En ningún caso podrá alegar el CONTRATISTA , 
en violación de este pacto contractual, que cualquiera de la calificada en esta cláusula como INFORMACIÓN 
CONFIDENCIAL, tiene carácter de información pública. Es entendido y aceptado por las partes que el manejo de 
la información pública producida o manejada en virtud de este Contrato, está a cargo exclusivo de la 
SUPERSERVICIOS. 10. COMPROMISO DE TRATAMIENTO DE  DATOS PERSONALES: De conformidad con lo 
señalado en la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones para la Protección de los Datos 
Personales ”, y demás normas que la modifiquen o adicionen, ambas partes en su libre y espontánea voluntad 
acuerdan regular el Tratamiento de los Datos Personales a los  cuales el CONTRATISTA pudiera llegar a tener 
acceso durante el presente Contrato, El CONTRATISTA se obliga expresamente a: a. Realizar el acceso y 
Tratamiento de los Datos Personales  única y exclusivamente con la finalidad de garantizar el uso necesario 
para la correcta prestación de los servicios acordados y conforme a lo dispuesto por la SUPERSERVICIOS.  b. 
A no someter a los Datos Personales a ningún Tratamiento distinto a los previstos por la SUPERSERVICIOS. c. 
A no duplicar o reproducir sin previa aut orización de la SUPERSERVICIOS, la información contenida en las 
bases de datos con información de Datos Personales. d. A no comunicar, transmitir o transferir los Datos 
Personales a terceras personas, salvo con la autorización previa de la SUPERSERVICIOS. e. A guardar estricta 
confidencialidad respecto de los Datos Personales, aun después de finalizar el presente Contrato. f. A devolver 
los Datos Personales a la SUPERSERVICIOS una vez finalice el presente Contrato y a la posterior eliminación 
de los medios de almacenamiento físico o digital de su propiedad. g. A cumplir con las medidas de seguridad 
establecidas por La SUPERSERVICIOS respecto a la Protección de los Datos Personales. h. A conservar los 
Datos Personales bajo las condiciones de seguridad necesar ias para evitar su alteración, pérdida, consulta, uso 
o acceso no autorizado o fraudulento. i. A cumplir las demás disposiciones para la Protección de los Datos 
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Personales, determinadas por la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifiquen o adicionen. 
PARÁGRAFO.  El compromiso de Tratamiento de Datos Personales adquirido mediante esta cláusula por el 
CONTRATISTA, constituye un pacto contractual cuyo incumplimiento genera las consecuencias pactadas en este 
Contrato, así como las multas o sanciones determi nadas por la Ley 1581 de 2012 y demás normas relacionadas 
con la protección de los Datos Personales . 11. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN.  De acuerdo 
con el inciso 3º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993 y las normas que se encuentren vigentes, este C ontrato no 
podrá ser cedido a ningún título por el  CONTRATISTA  sin el consentimiento previo y escrito de la 
SUPERSERVICIOS , en igual sentido, no podrá el CONTRATISTA subcontratar la ejecución total o parcial del mismo 
sin que medie dicho consentimiento. La solicitud de Cesión o de Subcontratación deberá ser elevada por el 
contratista, ante su supervisor, con por lo menos quin ce (15) días hábiles de anterioridad a la fecha en la que se 
pretenda que el cesionario o el Subcontratista inicien actividades. 12. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.  
El CONTRATISTA  será responsable ante las autoridades por las omisiones o actos que desarro lle en el ejercicio de 
las actividades necesarias para el cumplimiento del presente Contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la 
administración o a terceros. 13. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO.  Las partes de común acuerdo o por 
circunstancias de fuerz a mayor o caso fortuito debidamente comprobadas, podrán suspender la ejecución del 
presente Contrato mediante la suscripción de un acta en la cual conste el evento que motivó la suspensión. Siempre 
que no se establezca pacto en contrario en el acta de susp ensión, como efecto de la misma, la ejecución del 
plazo se desplazará hacia el futuro en el tiempo. 14. AFILIACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES 
CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL.  El CONTRATISTA  manifiesta que está al día en el pago 
de los a portes al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de 
Compensación Familiar cuando corresponda, de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias sobre 
la materia.  15.INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN, TERMIN ACIÓN UNILATERAL Y CADUCIDAD.  Se pacta en 
este contrato que la SUPERSERVICIOS  ejercerá las facultades de interpretación, modificación y terminación 
unilateral o caducidad, de acuerdo con lo previsto en los artículos  15, 16, 17 y 18  de la Ley  80 de 1993  y demás 
normas concordantes.  16. MULTAS . En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones por parte del 
CONTRATISTA , la SUPERSERVICIOS  podrá declarar este hecho y hacer efectivas multas diarias y sucesivas del 
uno por mil (1X1000) sobre el valor del contrato de manera diaria por cada día calendario transcurrido a partir de 
la fecha prevista para el cumplimiento de dichas obligaciones mie ntras persista el incumplimiento. PARAGRAFO 
1.  Estos apremios convencionales una vez declarados por la SUPERSERVICIOS  se pagarán, en su orden, 
mediante compensación con las sumas debidas al CONTRATISTA ; en caso de insuficiencia de saldos para cubrir 
este valor se cancelarán directamente por el CONTRATISTA  o se imputarán a la Garantía Única a elección de la 
SUPERSERVICIOS.  En caso de que el CONTRATISTA  pague la suma debida no se afectará la Garantía Única. 
PARAFRAFO 2. La imposición de multas, no exime a la  entidad de acudir a la facultad de hacer efectiva la cláusula 
penal, o incluso declarar la caducidad del contrato si a ello hubiere lugar conforme a lo dispuesto en la ley y en el 
contrato.   17. CLÁUSULA PENAL . En caso de declaratoria de caducidad, de incumplimiento total, parcial o por 
mero retardo de cualquiera de las obligaciones del presente Contrato, el Contratista  debe pagar a la 
Superservicios, a título de indemnización, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato 
cuyo monto se imputará al de los perjuicios definitivos que sufra la SUPERSERVICIOS  por tal incumplimiento. 
PARAGRAFO 1.  Esta sanción penal pecuniaria se pagará, en su orden, mediante compensación con las sumas 
debidas a l CONTRATISTA ; en caso de insuficiencia de saldos para cubrir este valor se cancelarán directamente por 
el CONTRATISTA  o se imputarán a la Garantía Única, cuando ésta sea pactada, a elección de la 
SUPERSERVICIOS . En caso de que el CONTRATISTA  pague la suma  debida no se afectará la Garantía Única. 
PARAGRAFO 2. Por el pago de la Pena no se entenderá extinguida la obligación.  PARÁGRAFO 3. La entidad se 
reserva la facultad de exigir judicialmente la indemnización plena de los perjuicios que resultaren del 
incum plimiento.  18. PROCEDIMIENTO SANCIONATORIO CONTRACTUAL.  La entidad dará aplicación al 
procedimiento establecido en la normativa vigente y los procedimientos internos establecidos en el manual se 
Supervisión e Interventoría, para la aplicación de la Cláusul a Penal Pecuniaria, multas y declaratoria de Caducidad.  
19. GARANTÍAS.  En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el articulo 
2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082  del 2015 , el CONTRATISTA se compromete a constituir a favor de 
SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS NIT. 800.250.984 -6 una garantía única del 
contrato que podrá consistir en una garantía bancaria o una póliza de seguro. Esta garantía deberá constitui rse 
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dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de la resolución de adjudicación del contrato y 
requerirá ser aprobada por la SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS la garantía 
debe cumplir los siguientes amparos:   
AMPARO  SUFICIENCIA  VIGENCIA  
Cumplimiento del Contrato  10% del Valor del  
Contrato  igual al término de la ejecución de este y un (1) año 
más.  
Salarios, Prestaciones 
Sociales e 
Indemnizaciones  5% del Valor del  
Contrato  por el término de la ejecución de este y tres (3) años 
más.  
Calidad y Correcto 
funcionamiento de los 
bienes  20% del Valor del  
Contrato  por el término de ejecución del contrato y un (1) 
año más,  
contado a partir del recibo a satisfacción de los 
bienes.  
Calidad del servicio  20% del Valor del  
Contrato  igual al término de la ejecución de este y un (1) año 
más.  
Estabilidad y calidad de la 
obra 20% del Valor del  
Contrato  cinco (5) años contados a partir de la fecha de 
aprobación del Acta de recibo final de la obra a 
satisfacción  
Responsabilidad Civil 
Extracontractual  200 SMLMV  Por una vigencia igual al plazo de ejecución del 
contrato.  
PARÁGRAFO PRIMERO.  Para efectos de Aprobación, independiente de la fecha inicial del amparo estimada en la 
plataforma, se tendrá como fecha inicial la de expedición de la póliza. PARÁGRAFO SEGUNDO.  La garantía será 
aprobada por la SUPERSERVICIOS  cuando cumpla los requisitos  legales y contractuales establecidos en el 
Contrato. PARÁGRAFO TERCERO.  El hecho de la constitución de esta garantía, no exonera al CONTRATISTA  de 
sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. PARÁGRAFO CUARTO.  Dentro de los 
términ os estipulados en el presente Contrato, la garantía o seguro otorgado no podrá ser cancelado sin la 
autorización de la SUPERSERVICIOS . El CONTRATISTA  deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para 
mantener vigente la garantía a que se refiere esta  cláusula y será de su cargo el pago de todas las primas y demás 
erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento de su monto, cada vez que se disminuya o agote su 
valor. PARÁGRAFO QUINTO . Cuando haya lugar a la modificación del plazo o valor del presente Contrato, el 
CONTRATISTA  deberá constituir los correspondientes anexos de modificación. Cuando el CONTRATISTA  se 
negare a constituir la garantía exigida o modificarla en los términos que se le señalen, se hará acreedor a las medidas 
y sancione s contractuales respectivas. PARÁGRAFO SEXTO. El CONTRATISTA deberá restablecer el valor de la 
Garantía Única cuando ésta se hubiere hecho efectiva por la Entidad por ocurrencia de un siniestro o se disminuya 
o agote su valor por haberse hecho efectivas la s medidas estipuladas en este contrato o previstas en la ley. La 
garantía única se hará efectiva en los casos y en la forma estipulados en este contrato, y en todo caso en los eventos 
previstos en la ley 80 de 1993, en el Código de Comercio y en las demás normas vigentes cuando quiera que se 
presente cualquiera de los casos o siniestros que son materia del seguro cuyo beneficiario es la SUPERSERVICIOS. 
20. INDEMNIDAD. El CONTRATISTA  mantendrá indemne a la SUPERSERVICIOS contra todo reclamo, demanda, 
acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a   personas o propiedades de terceros, 
ocasionados por aquél, durante el plazo de ejecución y   vigencia    del   Contrato. 21.  FUERZA MA YOR O CASO 
FORTUITO.  Las partes estarán exentas de res ponsabilidad o penalidad por atraso de las obligaciones del presente 
Contrato en caso de fuerza mayor o caso fortuito exenta de culpa que afecten la ejecución del mismo debidamente 
comprobado de conformidad con la Ley. El CONTRATISTA  informará por escrito a la SUPERSERVICIOS  dentro de 
los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia. El plazo del Contrato se entenderá suspendido, previa suscripción 
de acta, mientras a juicio de la Entidad subsistan los efectos que originaron la fuerza mayor o caso fortui to. 22. 
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.  Las diferencias o controversias que ocurrieren entre las partes con motivo de 
la firma, ejecución, interpretación, incumplimiento, prorroga y terminación del presente Contrato, serán solucionadas 
por cualquiera de los mec anismos de solución de conflictos contemplados en este contrato o en la ley. 23. 
NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA.  El CONTRATISTA manifiesta con la firma de este contrato su aceptación de que 
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todos los actos que expida la SSPD en relación con el mismo, hasta su terminación o liquidación, sean notificados 
por correo electrónico, a la cuenta de correo que en la carta de presentación de la propuesta  Lo anterior de 
conformidad con lo establecido en  el artículo 56 de la Ley 1437 de 2011 o nomas que lo modifiquen, complementen 
o adicionen. PARÁGRAFO. La modificación del correo electrónico aquí registrado, deberá ser comunicada al 
supervisor del contrato.  24.  CAUSALES DE TERMINACIÓN. El presente Cont rato se puede dar por terminado: a. 
Por mutuo acuerdo de las partes. b. Por terminación del plazo pactado. c. Por las demás causales previstas en la 
Ley. PARÁGRAFO.  Las partes de común acuerdo podrán convenir en dar por terminado el contrato en forma 
antic ipada a la fecha pactada para el vencimiento del plazo, para lo cual, la parte interesada deberá dar aviso a 
la otra por escrito con quince (15) días hábiles de antelación a la fecha de terminación anticipada pretendida . 
Para estos efectos, la comunicación  del CONTRATISTA se debe remitir al Supervisor del Contrato.  25.  
DOCUMENTOS DEL PRESENTE CONTRATO.  Los documentos que se relacionan a continuación forman parte 
integral del presente Contrato: a. Los estudios previos de conveniencia y oportunidad y sus ane xos. b. El Pliego de 
Condiciones, sus anexos, adendas y respuesta a observaciones  c. La propuesta presentada por el Contratista. d. La 
Garantía Única y sus anexos. e. El registro presupuestal . f. Los demás documentos que se crucen las partes durante 
la ejecución del Contrato g. El certificado de disponibilidad presupuestal. 26. INHABILIDADES E 
INCOMPATIBILIDADES:  El CONTRATISTA  declara bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con 
la suscripción del presente Contrato, que no se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e 
incompatibilidad y prohibiciones previstas en la Constitución Política de Colombia, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 
2007, la Ley 1474 de 2011 y demás normas que rigen la materia PÁRAGRAFO : El Contratista Manifiesta bajo la 
gravedad del juramento, que se entiende prestado con la suscripción del presente Contrato,  que  hace responsable 
de cualquier información o documentación falsa que aporte o de  al respecto, en los términos del artículo 26 numeral 
7° de la Ley 80 de 1993. 27. DECLARACIONES DEL CONTRATISTA:  EL CONTRATISTA hace las siguientes 
declaraciones: a. Conoce y acepta los documentos del proceso.  b. Se encuentra debidamente facultado para 
suscribir el presente contrato. c. Está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad 
social integral. d. El valor de contrato incluye los gastos, costos, impuestos, tasas y demás contribuciones 
relacionados con el cumplimiento del objeto del contrato. e. El contratista manifiesta que los recursos que componen 
su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros 
y en general de cualquier actividad ilícita; de igua l manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste 
contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas.  28. LIQUIDACIÓN.  De conformidad con 
el artículo 217 del Decreto Ley 019 del 2012, e l presente contrato SI será objeto de liquidación, para lo cual se 
seguirán las reglas de la normativa vigente. 29. DOMICILIO CONTRACTUAL Y LUGAR DE EJECUCIÓN.  Las 
partes declaran que para todos los efectos legales el domicilio contractual es la ciudad de Bogotá D.C. y la ejecución 
del contrato será en la Sede Principal  en la dirección Carrera 18 No. 84 – 35 y la sede del Edificio CIVIS . Si 
durante la ejecución del contrato se presenta cambio de ubicación de sede del centro de datos de la 
SUPERSERVICIOS, de ntro de la misma ciudad, éstos cambios serán informados por el Supervisor del contrato 
para que se realice la entrega de los elementos, en esa nueva dirección, lo cual no generará costos adicionales 
para la SUPERSERVICIOS . 30. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIEN TO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO.  
Este Contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución requiere: a) La expedición 
del registro presupuestal; b) La aprobación de la garantía única, por parte de la SUPERSERVICIOS , o por la 
depende ncia que tenga dicha función. PARÁGRAFO. Los gastos ocasionados para el cumplimiento de los 
requisitos por parte del CONTRATISTA  correrán única y exclusivamente a su cargo.  
 
Proyectó: Omar Andres Pinzon - Abogado  Grupo de Contratos y Adquisiciones   
Aprobó:  Kelly Sarmiento - Coordinadora Grupo de Contratos y Adquisiciones  
 
 
 