              INSTITUCIÒN EDUCATIVA ESCUELA NORMAL SUPERIOR MARIA AUXILIADORA 
COPACABANA
15-2023
I.E. ESCUELA NORMAL SUPERIOR MARIA AUXILIADORA
2.    PRESUPUESTO
del 
3.    PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
4.    LUGAR Y HORARIO DE ENTREGA DE PROPUESTAS
5.    VALIDEZ DE LA OFERTA
La oferta presentada deberá tener una validez mínima de (30) días calendario a partir de la fecha de presentación de la misma .
6.    REQUISITOS HABILITANTES
a. Propuesta debidamente firmada con los datos del proponente y/o papel membrete de la empresa.
b. Relación del servicio con valor unitario y valor total , relacionando el IVA , en caso de estar obligado a cobrarlo
d. Copia de Registro Único Tributario (RUT) actualizado
e. Certificado de paz y salvo en aportes a la seguridad social, del proponente y sus empleados.
f. Fotocopia de la cédula del Representante Legal (Persona jurídica ) o de la persona natural
g. Hoja de vida de la función pública ( Para servicios )
h. Certificado de alturas (mantenimiento)
i. Certificado cuenta bancaria19 de julio de 2023
Proceso de Selección Inferior a 20 SMLMV
requiere celebrar contrato que  tenga como objeto :
CANTIDAD                                                              AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA N° 
1.    OBJETO
En desarrollo de sus competencias , la Institución Educativa
ITEM DESCRIPCION SEMINARIO TALLER PROYECTO FORMACIÒN EN LA DIMENSIÒN ESPIRITUAL GRADO SEXTO 
SEMINARIO TALLER PROYECTO FORMACIÒN EN LA DIMENSIÒN ESPIRITUAL GRADO SEXTO 1 1
Los estudios y documentos previos podrán ser consultados en la página de la Institución : www.ienomalcopa.edu.co (Como hacemos , en el mòdulo 
Gestiòn Administrativa )
c. En caso de persona jurídica aportar el certificado de existencia y Representación legal . En caso de personas naturales certificado de inscripción en 
Cámara de Comercio cuando el contratista sea comerciante , con fecha de expedición maxima de 60 días de antelación a la propuesta  y que tenga un 
objeto social relacionado directamente con el objeto a contratar.
k. Certificado de  antecedentes de responsabilidad fiscal (Contraloría General de la República ) con fecha de expedición maximo de 90 días de antelación 
a la propuesta (verificación en línea por la I .E.)
l. Certificado de los antecedentes judiciales (Policía Nacional ),con fecha de expedición maximo de 90 días de antelación a la propuesta (verificación en 
línea por la I .E.)
m .Certificado de medidas correctivas (RNMC ) y certificado de delitos sexulaes , con fecha de expedición maximo de 90 días de antelación a la propuesta 
(verificación en línea por la I .E.)61Cuatro millones ochocientos mil pesos
Los proponentes deberán presentar físicamente en la rectoría de la institución ,  la propuesta debidamente firmada y con las condiciones exigidas en la 
invitación pÚblica en un único sobre el cual deberá entregarse cerrado , especificando a quien va dirigido y con la fecha de entrega . El sobre en el interior 
debe contener como mínimo los requisitos habilitantes .   Para  dicho  contrato  se  cuenta  con  un  presupuesto  de: $4.800.000
21 de julio de 2023 Respaldado el  presupuesto  oficial  en   el  certificado   de  disponibilidad   presupuestal    No.
En casos de fuerza mayor o caso fortuito, emergencias sanitarias u otros casos, decretadas por el Gobierno Nacional o alguna autoridad competente, las 
propuestas se deberán presentar virtualmente con los requisitos habilitantes exigidos en cada caso particular en los procesos de contratación , los cuales 
serán registrados en el correo electrónico institucional : financiera @ienormalcopa .edu.co en formato PDF y mediante el uso de la firma digital . del Fondo de Servicios Educativos de la Institución Educativa I.E. ESCUELA NORMAL SUPERIOR MARIA AUXILIADORA
j. Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría General de la Nación ) a nombre del representante legal y de la persona jurídica con fecha de 
expedición maximo de 90 días de antelación a la propuesta .  (verificación en línea por la I .E.)De acuerdo con la naturaleza del asunto y la cuantía debe seguirse el procedimiento establecido en el  Acuerdo Directivo que reglamenta los procesos 
hasta los 20 smlmv
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n. Visita previa  a la institución de precisión de requerimientos 
7.    PLAZO
8.    FORMA DE PAGO
Pago de contado después de recibir el produco a satisfacción 
9.    CAUSALES DE RECHAZO
Serán eliminadas , sin que haya lugar a su evaluación las propuestas presentadas , en cualquiera de los siguientes casos :
Cuando el proponente no acredite los requisitos y calidades de participación establecidos .
Cuando no se cumpla con alguna de las Especificaciones Técnicas .
Cuando no se presenten los documentos subsanables requeridos por parte de la Institución , dentro del plazo otorgado para el efecto .
 La presentación de propuestas parciales o propuestas alternativas .
 En caso de tener la oferta económica un valor superior al presupuesto estimado oficialmente por la Institución .
La presentación extemporánea de la oferta .
Por oferta artificialmente baja.
10.  PROPUESTA ECONÓMICA
11. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
12.         METODOLOGÍA
Si se presenta un sólo proponente se le adjudicará a éste , siempre y cuando no se supere el presupuesto oficial .
13. CRITERIOS DE DESEMPATE
14. DECLARACIÓN DE DESIERTA
Esta declaración se publicará en la cartelera mediante comunicación motivada escrita . 
15.  ACEPTACIÓN DE LA OFERTA
16.  CRONÓGRAMA DEL PROCESOElproponente deberá informar enlapropuesta económica todos ycada unodelosítems señalados enlascondiciones técnicas mínimas exigidas, porque
de no ocurrir se corre el riesgo de ser evaluada la propuesta NO HÁBIL .
Luego derecibidas laspropuestas yrealizado elacta decierre, severificará elcumplimiento porparte delosproponentes delosrequisitos habilitantes.
Encaso deque losproponentes noreúnan todos losrequisitos selesdará undíahábil para subsanar demanera física ovíacorreo electronico,
procediendo nuevamente a la verificación .Laescogencia delcontratista recaerá sobre laoferta conelprecio más bajo, siempre ycuando esta satisfaga losrequerimientos técnicos yespecíficos
delestablecimiento educativo. Una vezrecibidas laspropuestas, éstas seordenarán demenor amayor precio, verificándole losrequisitos habilitantes ala
de menor precio , si ésta no cumple se verificará a la que se encuentre en segundo lugar y así sucesivamente .
Sedeclarará desierta laselección enlossiguientes casos: a)sinosepresentaren ofertas; b)sininguna delasofertas cumple losrequisitos técnicos
mínimos ; c) si ninguna de las ofertas se considera hábil .Si luego de evaluadas las propuestas , se encuentra contradicción entre los documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la 
realidad.
Si   el   proponente  se  encuentra   incurso  alguna  de   las  causales de incompatibilidad , inhabilidad o prohibición previstas en la Constitución y la Ley .126 días
Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido por la Institución , exigencia que aplica a cada uno de los 
integrantes de Consorcios , Uniones Temporales u otra forma de asociación .
LaInstitución manifestará laaceptación delaoferta mediante comunicación enviada víacorreo electrónico alproveedor seleccionado, conlacual el
proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta .Encaso deempate amenor precio, seadjudicará aquien haya entregado demanera física entre losempatados, según elorden dellegada delas
mismas.
El establecimiento educativo podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta , siempre y cuando ésta cumpla con los 
requerimientos contenidos en la invitación pública .Será evaluado en precio atendiendo que en ningún caso el valor de la propuesta será superior al 100% del presupuesto oficial despues de la selección de la oferta ganadora
              INSTITUCIÒN EDUCATIVA ESCUELA NORMAL SUPERIOR MARIA AUXILIADORA 
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Rectora
Fecha de fijación :
Hora:
Nota:  Se anexa evidencia de publicación página Web
Fecha de desfijación :
Hora:Firma 2:Respuesta  a  observaciones 26/07/2023Rectoría
Rectoría Apertura del proceso Invitación PúblicaDefinición  de  los  requisitos  técnicos  
Requisitos  habilitantes 
Definición de  la  ubicación  física  en  donde  se  prestará  el  servicio
19/07/2023Planeación Estudios  y  documentos  previos.
Sor Mary Luz Goméz OrtizFecha  límite  para recibo  de  propuestas hasta las 08:00 am 21/07/2023
Rectoría
RectoríaPublicación  informe Publicación  informe de evaluación . 25/07/2023
Celebración  contrato Firma  contrato 27/07/2023
Liquidacion Contrato Firma Liquidacion contrato 30/11/2023Adjudicación  o  
declaratoria  desierta
viernes, 21 de julio de 2023Cierre  del  proceso
Firma 1:Rectoría
Resolución  de  adjudicación o resolución  declaratoria  desierta
miércoles , 19 de julio de 2023
6:00 p. m.Respuesta  a  
observaciones
8:00 a. m.19/07/2023
27/07/2023 RectoríaETAPA TRÁMITES  NECESARIOS TÉRMINOS RESPONSABLE
RectoríaRectoría
EvaluaciónVerificación de  requisitos  habilitantes24/07/2023 RectoríaRequerimiento  a  proponentes  para  subsanar inconsistencias (1dia)
