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ANEXO AL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 4600096390  DE 2023  
    
CONTRATANTE:    
     DISTRITO E SPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E  
INNOVACIÓN DE MEDELLÍN – SECRETARÍA DE CULTURA 
CIUDADANA  
 
NIT   
    890.905.211 -1  
CONTRATISTA:  
   CATALINA MARÍA RESTREPO ARCILA  
 CC:  
   32.256.836   
OBJETO:  
   PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 
ESPECIALIZADOS PARA APOYAR LA GESTIÓN 
CONTRACTUAL EN LOS PROCESOS Y PROYECTOS DE 
LA SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA.  
TOTAL:    VEINTISIETE MILLONES CIENTO NOVENTA Y DOS MIL 
TRESCIENTOS OCHENTA Y OCHO ($27.192.388).  
DURACIÓN:   CIENTO CINCO (105) DÍAS CALENDARIO CONTADOS A  
PARTIR DEL INICIO DE EJECUCIÓN POR PARTE DEL  
SUPERVISOR A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA DEL SECOP 
II. 
  
Se ha convenido celebrar el contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:  
    
PRIMERA:  OBJETO.  EL CONTRATISTA se obliga para con EL DISTRITO ESPECIAL DE  
MEDELLÍN a la “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS 
PARA APOYAR LA GESTIÓN CONTRACTUAL EN LOS PROCESOS Y PROYECTOS DE 
LA SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA”. Lo anterior de con formidad con los     
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  Versión 3  
    

  
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Estudios Previos, las especificaciones técnicas y demás documentos anexos que hacen 
parte integral del contrato.  
 
SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO.  Brindar apoyo y acompañamiento en la gestión 
contractual (planeación, selección, ejecución y liq uidación) y las de las actividades jurídicas 
que ello implique y que se requieren en los procesos y proyectos de la Secretaría de Cultura 
Ciudadana.  
  
TERCERA:  CONDICIONES TÉCNICAS.  Las especificaciones técnicas del presente 
proceso son las que se señala n en los Estudios Previos (34928 ), en la propuesta 
presentada y demás documentos anexos que hacen parte integral del presente contrato.  
 
CUARTA: El Ordenador del Gasto deja expresa constancia que se verificó la capacidad, 
idoneidad y experiencia del CONTRAT ISTA para la ejecución del objeto del Contrato.  
QUINTA: VALOR DEL CONTRATO. Las partes han convenido como valor del contrato la 
suma de  VEINTISIETE MILLONES CIENTO NOVENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS 
OCHENTA Y OCHO ($27.192.388).  
  
PARÁGRAFO: El contrato se podrá adicionar de conformidad con lo previsto en la Ley 80 
de 1993 y demás normas que rigen la materia, siempre y cuando sea conveniente y 
favorable para EL DISTRITO.  
SEXTA: FORMA DE PAGO.  EL DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN cancelará al 
CONT RATISTA el valor del contrato, mediante tres (3) pagos parciales mensuales y un (1) 
pago proporcional, previa presentación de la cuenta de cobro o documento equivalente, de 
acuerdo con los servicios prestados de conformidad con las obligaciones contractual es, 
previo visto bueno del supervisor del contrato. Para efectos de aprobación de pago, se 
deberá acreditar al supervisor del contrato, el pago de aportes de seguridad social y ARL, 
en los términos señalados para el efecto.  
 
Los pagos se realizarán en form a mensual en términos porcentuales, pagos así:  
 
PAC 
 
  
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Mes  Valor  
Febrero  $7.769.255   
Marzo  $7.769.255  
Abril  $7.769.255  
Mayo  $3.884.623  
  
PARÁGRAFO 1: DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE 
MEDELLÍN pagará el valor del contrato, a  través de transferencia electrónica a  la cuenta 
de ahorros  10517078529 Bancolombia, reportada por el contratista al diligenciar el formato 
de inscripción de proveedores y contratistas.  
 
PARÁGRAFO 2: La transferencia electrónica o consignación para la cancelación de 
cuentas, la hará EL DISTRITO DE MEDELLÍN sujeto a la disponibilidad de recursos que 
presente la Subsecretaría de Tesorería y respetando el derecho de turno consignado en el 
artículo 19 de la Ley 1150 de 2007.  
  
PARÁGRAFO 3: En caso de cambio del número de la cuenta bancaria informará de tal 
situación al DISTRITO con quince (15) días hábiles antes del pago programado, aportando 
una solicitud formal en la que justifique las razones del cambi o de cuenta y un certificado 
original expedido por el banco.  
  
SÉPTIMA: OBLIGACIONES  DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA  se obliga a:  
  
1. Practicarse los exámenes pre -ocupacionales que trata el artículo 18 del Decreto 
723 de 2013 y allegar el certificado respe ctivo al  DISTRITO ESPECIAL DE 
CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN , sin el cual no se podrá 
iniciar la ejecución del contrato.  
2. Entregar los datos personales para la creación del usuario en el Sistema de 
Información y Gestión del Empleo Público SIG EP.  
3. Digitar la información personal, laboral y académica en el Sistema de Información y 
Gestión del Empleo Público - SIGEP, del Departamento Administrativo de la 
Función Pública, en la dirección electrónica: http://www.sigep.gov.co/   
4. Realizar dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del contrato las 
gestiones necesarias para legalización del mismo, así como  trámites requeridos.  
5. Cumplir con el objeto cont ractual en los términos establecidos en el estudio previo .  
  
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6. Tener disponibilidad para acompañar los procesos relacionados con el objeto según 
lo requiera la Secretaría de Cultura Ciudadana.  
7. Entregar durante la ejecución del contrato los productos establec idos en los 
estudios previos y en el contrato, acatando todas las consideraciones definidas.  
8. El CONTRATISTA  no podrá en ninguna circunstancia hacer uso de las bases de 
datos o cualquier otro tipo de información para propósitos diferentes a los 
requerimientos por la administración  distrital.  
9. La información utilizada para el desarrollo del presente contrato es d e carácter 
confidencial y deberá ser guardada por el CONTRATISTA  y utilizarse 
exclusivamente en relación con el propósito que ha señalado el contratante. El 
CONTRATISTA  tendrá los siguientes deberes en relación con la información 
confidencial que reciba o a la que tenga acceso: A) mantener dicha información de 
manera confidencial y privada. B) abstenerse de reproducirla o darla a conocer. C) 
informar de la naturaleza de reserva de la misma a cada una de las personas que 
tengan acceso a ella, conforme las di sposiciones de la Ley 1581 de 2012.  
10. Reportar la información relacionada con la ejecución o que tenga incidencia en ella 
de acuerdo con las reglas del contrato y las normas que lo regulan, cuando sea 
requerida por EL CONTRATANTE o por el supervisor, adicio nalmente a los 
informes que regularmente deba presentar.  
11. Presentar en los tiempos establecido s por la supervisión de acuerdo con los 
cronogramas de la Administración Distrital , los informes periódicos y los respectivos 
soportes de la ejecución de activida des inherentes al contrato para la aprobación 
previa de los pagos acordados.  
12. Acatar las recomendaciones emanadas de los informes de supervisión e 
implementar inmediatamente los planes de acción y de mejoramiento que se 
requieran, soportar las acciones en documentos tipo informe.  
13. Informar oportunamente a EL CONTRATANTE cuando exist a o sobrevenga alguna 
de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la constitución y la Ley.  
14. Responder ante las autoridades por los actos u omisiones en el ejercicio de las 
actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos caus e perjuicio  
al DISTRITO DE MEDELLÍN o a terceros.  
15. Cumplir con todos los requerimientos establecidos en el sistema de gestión de 
calidad de la Alcaldía.  
16. Realizar directamente la desafiliación ante la Administración de Riesgos Laborales 
(ARL) previa a la s uscripción del acta de terminación de contrato.  
  
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17. Diligenciar en el Sistema de Compra Publica - SECOP, el documento o factura de 
cobro mensual para la aprobación de este por parte del supervisor del contrato. 
Para el efecto deberá ingresar con su usuario y contraseña, en la dirección 
electrónica: https://www.secop.gov.co/CO1Market place/ .  
18. Hacer uso responsable y el posterior reingres o de los bienes que en determinado 
momento le sean facilitados para desarrollar las actividades que le sean 
encomendadas vía contractual.  
19. Conocer y aplicar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo, dando 
cumplimiento al Decreto 1072 de 201 5, a la Resolución 0313 de 2019 del Ministerio 
de Trabajo, las demás disposiciones vigentes en materia de Seguridad y Salud en 
el trabajo y las directrices internas de la entidad que regulen la materia.  
20. Cumplir con lo establecido en el Manual de Contratac ión, la Guía de Ejecución de 
la Contratación y los formatos y procedimientos establecidos en el Sistema de 
Gestión de Calidad.  
21. Cumplir con los protocolos de bioseguridad definidos e implementados por la 
Unidad del Riesgo Laboral de la secretaría de Gestió n Humana y Servicio a la 
Ciudadanía en el  DISTRITO DE MEDELLÍN y el Gobierno Nacional.  
  
OBLIGACIONES DEL  DISTRITO . El DISTRITO DE MEDELLÍN se obliga a:  
  
1. Crear el usuario en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público SIGEP.  
2. Revisar el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público SIGEP el 
cumplimiento por parte del CONTRATISTA de la digitación y vinculación de la  
información después de creado el usuario respectivo.  
3. Verificar el cumplimiento de las obligaciones de los pagos de seguridad social y 
riesgos laborales, tanto en los montos como la oportunidad de los mismos.  
4. Facilitar el acceso a la información (que posea el  DISTRITO DE MEDELLÍN ), que 
sea necesaria, de manera oportuna para la debida ejecución del objeto contr actual.   
5. Acompañar y vigilar el desarrollo de todo el proceso objeto del contrato y los 
objetivos de cada componente designado para ello un supervisor.  
6. Entregar los elementos requeridos para el desarrollo de las actividades del presente 
contrato.  
7. Progra mar las reuniones o actividades de seguimiento y direccionamiento, para el 
logro de los objetivos y productos del servicio que se contrata.  
  
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  Versión 3  
   
8. Realizar oportunamente el pago como retribución del servicio prestado por el 
CONTRATISTA , de acuerdo a la forma de pago.  
9. Suscribir las actas necesarias durante la ejecución del contrato.  
10. Proyectar el Acta de Terminación del contrato.  
11. Verificar el cumplimiento del pago de salarios/honorarios y demás obligaciones 
laborales o contractuales, así como los aportes al Sistema de Seguridad Social 
integral, conforme a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y normas 
reglamentarías.  
12. Realizar por intermedio del supervisor del contrato, la solicitud de afiliación del 
CONTRATISTA a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), antes de firmar el 
acta de inicio, para lo cual corresponde al supervisor enviar adjunto en correo 
electrónico,  la minuta del contrato con sus respectivas firmas, al igual que la 
información del CONTRATISTA que se solicita en el archivo de Excel (DATOS 
PARA AFILIACIONES_V1).  
13. Verificar que el CONTRATISTA  conozca y aplique el Sistema de Gestión en 
Seguridad y Salud en el trabajo y de cumplimiento al Decreto 1072 de 2015, a la 
Resolución 0313 de 2019 del Ministerio de Trabajo, las demás disposiciones 
vigentes en materia de Seguridad y Salud en el trabajo y las directrices internas de 
la entidad que regulen la materia.   
  
OCTAVA: AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL. Con el objeto de dar 
cumplimiento a lo preceptuado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, EL 
CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentra afiliado y a paz y salvo en los pagos al 
sistema de Seguri dad Social, al momento del perfeccionamiento del contrato y en cada 
pago que se haga al mismo , así:  
  
• Pensiones : 16% del 40% del valor total de los ingresos mensuales antes de IVA.  
• Salud : 12.5% del 40% del valor total de los ingresos mensuales antes de I VA.  
• Riesgos Laborales:  el porcentaje establecido según el nivel de riesgo del 40% del 
valor total de los ingresos mensuales antes de IVA.  
  
PARÁGRAFO:  Corresponde al supervisor del contrato verificar el pago de estos aportes.  
  
NOVENA: DURACIÓN DEL CONTRATO.  El contrato tendrá una duración de CIENTO 
CINCO (105) DÍAS CALENDARIO CONTADOS A PARTIR DEL INICIO DE EJECUCIÓN 
  
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  Versión 3  
   
POR PARTE DEL SUPERVISOR A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA DEL SECOP II, previa 
aprobación de la garantía única por parte de la Secretaría de Cultura Ciudadana.  
  
PARÁGRAFO: El contrato se podrá ampliar de conformidad con lo previsto en la Ley 80 
de 1993 y demás normas que rigen la materia, siempre y cuando sea conveniente y 
favorable para el DISTRITO.  
  
DÉCIMA: PERFECCIONAMIENTO. El contrato s e entiende perfeccionado una vez haya 
sido suscrito electrónicamente por las partes.  
  
PARÁGRAFO: Una vez enviado el contrato, el CONTRATISTA, cuenta con un plazo 
máximo de tres (3) días hábiles, para enviar a la entidad firmado y con la documentación 
necesaria para su legalización, únicamente a través del SECOP II.  
  
DÉCIMA PRIMERA: GARANTÍAS. El CONTRATISTA presentará Garantía que avalará el 
cumplimiento de todas las obligaciones surgidas del contrato, aceptada por EL DISTRITO , 
la cual cubrirá:  
DESCRIPCIÓN  PORCENTAJE  DURACION 
ADICIONAL  PERIODO  
CUMPLIMIENTO  10% del valor del contrato  6 (seis)  Meses más  
  
PARÁGRAFO: REPOSICIÓN, RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA 
GARANTIA. EL CONTRATISTA está obligado a reponer o restablecer el valor de la 
garantía cuando éste se haya visto reducido o agotado por razón de las reclamaciones 
efectuadas. En cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se 
prorrogue su té rmino, EL CONTRATISTA deberá ampliar el valor de la garantía otorgada 
o ampliar su vigencia según el caso.  
 
DÉCIMA SEGUNDA: MULTAS.  En el evento en que EL CONTRATISTA incurriere en 
mora, deficiencia o faltare al cumplimiento de alguna (s) de las obligaciones contraídas en 
el contrato, se acuerdan multas, las cuales serán proporcionales al valor total del contrato 
y a los perjuicios qu e sufra EL  DISTRITO DE MEDELLÍN.  
  
PARÁGRAFO 1:  En caso de que el CONTRATISTA  se constituya en mora o incumpla 
injustificada y parcialmente alguna de las obligaciones que asume en virtud del contrato, 
  
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  Versión 3  
   
EL DISTRITO podrá imponerle, mediante resolución motiv ada, multas sucesivas por el 
0.5% del valor total del contrato sin exceder el 10% del valor del mismo.   
  
PARÁGRAFO 2:  Para la imposición de las multas, EL  DISTRITO DE MEDELLÍN dará 
aplicación al debido proceso.  
  
PARÁGRAFO 3:  Una vez declarado el incump limiento del contrato por parte del  DISTRITO 
DE MEDELLÍN, el valor de las multas se tomará directamente de cualquier suma que se le 
adeude al CONTRATISTA, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la Garantía 
de Cumplimiento del contrato y si est o no fuere posible, se procederá al cobro coactivo de 
conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007.  
  
PARÁGRAFO 4: La imposición de multas no libera al CONTRATISTA del cumplimiento de 
sus obligaciones contractuales, so pena de que se le inicie un nuevo procedimiento 
sancionatorio ante nuevos incumplimientos.  
  
DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL.  Se estipula una cláusula penal a favor de 
DISTRITO DE MEDELLÍN  equivalente al 10% del valor total de contrato, que se hará 
efectiva en caso de  declaratoria del incumplimiento del contrato.  El valor de la cláusula 
penal se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude a EL CONTRATISTA, 
si la hubiere o de la Garantía de Cumplimiento constituida, y si esto no fuere posible, se 
procederá a l cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la Ley 1150 
de 2007.  
  
DÉCIMA CUARTA: INDEMNIDAD . Será obligación del CONTRATISTA mantener libre al 
DISTRITO DE MEDELLÍN  de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de 
terce ros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o 
dependientes.  
  
DÉCIMA QUINTA: IMPUTACIÓN DE GASTOS . Los gastos que demande la legalización 
del presente contrato, correrán a cargo de EL CONTRATISTA y los que implique para 
DISTRIT O DE MEDELLÍN , el cumplimiento del mismo, se hacen con cargo a la siguiente 
imputación presupuestal:  
  
  
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FONDO  CENTRO 
GESTOR  POSICIÓN 
PRESUPUESTAL  CDP  SOLICITUD 
DE 
PEDIDO  RP VALOR 
TOTAL  
110090123  71300000  2320202008  4000112341  50094844  4900033659  $27.192.388  
  
DÉCIMA SEXTA: REPERCUSIONES LABORALES.  EL CONTRATISTA se obliga a título 
de contratista independiente. EL DISTRITO DE MEDELLÍN en consecuencia, no adquiere 
con él, ni con las personas que ocupe, ningún vínculo de carácter laboral o administrativo.  
  
DÉCIMA SÉPTIMA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.  EL CONTRATISTA 
declara bajo la gravedad del juramento, que no se encuentra incur so en ninguna causal de 
inhabilidad e incompatibilidad consagrada en la normativa vigente. La contravención de lo 
anterior dará lugar a las sanciones de ley.  
  
DÉCIMA OCTAVA: SUPERVISIÓN.   La designación del Supervisor se hará conforme a lo 
establecido en el Plan Anual de Supervisión e Interventoría (PASI) y actuará conforme a 
las funciones definidas en el Decreto 0455 de 2019 (Manual de Contratación del Municipio 
de Medellín), y constará en documento adjunto. En todos los casos, el Supervisor vigilará 
y controlará la ejecución y cumplimiento del objeto del contrato durante el tiempo de su 
vigencia, la cual incluye la etapa de finalización y liquidación del mismo.  
  
PARÁGRAFO:  En caso de a usencia temporal o definitiva el Supervisor deberá informar 
oportunamente a su superior inmediato para que éste proponga una nueva designación 
temporal o definitiva según el caso, cumpliendo con los requisitos de idoneidad y 
experiencia establecidos en la guía, y el ordenador del gasto hará la designación 
respectiva.  
  
DÉCIMA NOVENA: PAZ Y SALVO.  EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del 
juramento, que se entiende prestado con la firma del contrato, estar a paz y salvo con EL 
DISTRITO DE MEDELLÍN . Adi cionalmente, autoriza para que en la Subsecretaría de 
Tesorería, en el momento de un pago, automáticamente, sin previo aviso y siempre y 
cuando no exista Acuerdo de Pago vigente entre EL CONTRATISTA y EL DISTRITO DE 
MEDELLÍN , hagan cruce de cuentas, para c ompensar los valores que tenga en mora por 
cualquier concepto.   
  
  
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VIGÉSIMA: ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.  Con fundamento a la normativa vigente, 
el CONTRATISTA autoriza al DISTRITO DE MEDELLÍN , para consultar sus antecedentes  
disciplinarios y judiciales a los organismos competentes.  
  
VIGÉSIMA PRIMERA: NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO.  Está consagrada en 
los artículos 32 de la Ley 80 de 1993, en el artículo 2 (numeral 4 literal h) de la Ley 1150 
de 2007 y sus decretos reglamentarios. Por tanto, no genera r elación laboral, ni 
prestaciones sociales. Además, se celebra en consideración a las calidades del 
CONTRATISTA.  
  
VIGÉSIMA SEGUNDA: CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN.  El contrato se celebra en 
consideración a las calidades de EL CONTRATISTA, por lo tanto, no podrá  ceder los 
derechos y obligaciones, aun parcialmente, ni realizar subcontratos, salvo autorización 
previa y expresa de EL DISTRITO DE MEDELLÍN.  
  
VIGÉSIMA TERCERA: CONFIDENCIALIDAD. EL CONTRATISTA se obliga a no divulgar 
la información confidencial a la c ual tendrá acceso con ocasión de este contrato, incluida 
su etapa precontractual, salvo cuando sea necesario suministrarla a los organismos 
oficiales a efecto de cumplir el objeto contractual. La obligación de reserva se extiende 
hasta después de terminado  el contrato y subsistirá mientras la información tenga las 
características para ser considerada secreta.  
  
PARÁGRAFO 1:  LAS PARTES identificarán expresamente y por escrito qué documento o 
información tendrá el carácter de reserva, secreta o confidencial y solo se tendrá el deber 
de cuidado y reserva a partir de su declaración.  
  
PARÁGRAFO 2 : El DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN siempre tendrá acceso a la 
información generada o recolectada por EL CONTRATISTA en virtud del contrato, salvo 
que expresamente se e stipule lo contrario para productos o información específica. En 
razón de lo anterior, ambas partes reconocen y aceptan que podrán tener acceso a 
información que puede contener ideas y conceptos originales, secretos comerciales y otros 
elementos que no son  de dominio público y son considerados confidenciales o de 
propiedad de quien los entrega o presenta.  Esta información podrá estar en documentos 
claramente marcados como confidenciales o de propiedad restringida, la cual se identificará 
como información c ontenida en el momento en que se expone. En consecuencia, las partes 
  
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se comprometen a: I) No revelar o circular la información contenida en esos documentos, 
ni a discutir dicha información con personas que formen parte de las instituciones. II) No 
utilizar  esa información con personas que no formen parte de las instituciones. III) Cuidar 
la información para que permanezca confidencial. IV) Las partes tampoco podrán dar a 
terceros información de carácter técnico o administrativo confidencial que por efecto d e la 
inscripción de este contrato conociere. Para tal efecto, se entiende por “terceros” toda 
persona natural o jurídica distinta de aquellas que laboren para alguna de las partes o que 
no tuvieren autorización para recibir información.    
  
VIGÉSIMA CUART A: PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL.  Las partes 
asumen la obligación constitucional, legal y jurisprudencial de proteger los datos personales 
a los que accedan con ocasión de este contrato.  Por tanto, deberán adoptar las medidas 
que le permitan dar cumpl imiento en lo dispuesto por las Leyes 1712 de 2014, 1581 de 
2012 y 1266 de 2008, esta última, en lo que le sea aplicable. Como consecuencia de esta 
obligación legal, entre otras personas, deberán adoptar las medidas de seguridad tipo 
lógico, administrativo  y tecnológico y físico, acorde a la criticidad de la información personal 
a la que accede, para garantizar que este tipo de información no será usada, 
comercializada, cedida, transferida y/o no será sometida a cualquier otro tratamiento 
contrario a la fin alidad comprendida en lo dispuesto en el objeto del contrato.  
  
PARÁGRAFO 1:  Si cualquiera de las partes llegare a causar perjuicios a la otra como 
resultado del incumplimiento de las Leyes 1712 de 2014, 1581 de 2012 y 1266 de 2008, 
aplicables al tratamiento de la información personal, así como por las sanciones que 
llegaren a imponerse por violación de la misma, le hará a la parte perjudicada los 
respectivos reconocimientos.  
  
PARÁGRAFO 2:  El incumplimiento de los compromisos derivados de esta cláusula se 
considera como un incumplimiento grave por los riesgos legales que conlleva el tratamiento 
de datos personales, y en consecuencia será considerada justa causa para la terminaci ón 
del contrato.  
  
VIGÉSIMA QUINTA: OBLIGACIONES CONTRACTUALES ASOCIADOS A LA GESTIÓN 
DE DATOS PERSONALES .  
  
  
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1. Informar a la población objeto del contrato que el  DISTRITO DE MEDELLÍN será el 
responsable de las bases de datos, y que será el que decidirá sob re la finalidad, 
contenido y uso del tratamiento, y que el CONTRATISTA  tratará las bases de datos por 
cuenta del responsable en virtud de la ejecución del contrato, de acuerdo con el fin para 
el cual se solicitaron y para el cual fueron autorizados, de con formidad con la Ley 1266 
de 2008, Ley 1581 de 2012, Ley 1712 de 2014 y el Decreto Nacional 1074 de 2015 y 
nuestra política de Tratamiento de Datos Personales. EL DISTRITO DE MEDELLÍN 
podrá entregar o dar acceso a terceros a los datos personales que recopil e y trate, caso 
en el cual dichos terceros actuarán como Encargados del Tratamiento y estarán sujetos 
a los deberes y obligaciones que para tal figura prevé la Ley 1581 de 2012 y sus decretos 
reglamentarios.  
  
2. Salvaguardar la seguridad de las bases de dat os en los que se contengan datos 
personales.  
  
3. Guardar confidencialidad respecto al tratamiento de los datos personales.  
  
4. Dar tratamiento, a nombre del responsable, a los datos personales conforme a los 
principios que los tutelan.  
  
5. Obtener y entregar al DISTRITO DE MEDELLÍN el soporte de las autorizaciones 
otorgadas por parte de los beneficiarios del proyecto para el tratamiento de sus datos 
personales.  
  
6. Devolver a la Alcaldía de Medellín como responsable del tratamiento de las bases de 
datos, los da tos de carácter personal al igual que cualquier soporte en que conste alguno 
de ellos y que sea objeto de tratamiento.  
  
VIGÉSIMA  SEXTA:  OBLIGACIÓN  DE  MANTENER  LA  RESERVA  Y  
CONFIDENCIALIDAD.   El CONTRATISTA , será  responsable de mantener  reserva 
confidencialidad de la información que obtenga como consecuencia de las actividades que 
desarrolle para el cumplimiento del objeto del mismo y únicamente podrá utilizarla con fines 
propios a la ejecución del contrato.  
  
  
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Todas las bases de datos, t rabajo de investigación, información y otros, recopilada durante 
la ejecución del contrato son de propiedad de DISTRITO DE MEDELLÍN , la cual deberá 
ser consolidada y entregada al supervisor del contrato en medios físicos o magnéticos 
conforme se le solicite y no podrá el CONTRATISTA  disponer de ella para ningún otro fin. 
Así mismo, se deberá garantizar la confidencialidad de la inform ación, esta no podrá ser 
utilizada por los contratistas para su propio beneficio o de terceros no integrantes o 
beneficiarios del contrato.  
  
VIGÉSIMA SÉPTIMA: PROPIEDAD INTELECTUAL . La propiedad intelectual y los 
derechos patrimoniales sobre los estudios , documentos y en general los productos de la 
ejecución resultantes de la ejecución del contrato, son del DISTRITO DE MEDELLÍN , de 
conformidad con la normativa vigente.  
  
VIGÉSIMA OCTAVA: DERECHOS PATRIMONIALES . Los derechos patrimoniales como 
conjunto de  prerrogativas del autor que le permiten explotar su obra, constituyen la facultad 
para realizar, autorizar o prohibir cualquier utilización de la obra y en tal sentido EL 
CONTRATISTA deberá garantizar lo siguiente frente al asunto:  
  
PARÁGRAFO 1:  EL CONT RATISTA reconoce que el DISTRITO DE MEDELLÍN es el titular 
de los derechos patrimoniales de todas las obras y productos derivados del contrato, sin 
límites temporales o territoriales.  En los casos que se le requiera deberá transferir o ceder 
AL CONTRATANT E de manera escrita la totalidad sobre el conjunto de software, las bases 
de datos, las interfaces y todos los productos que sean objeto del contrato, de manera 
ilimitada en el tiempo e ilimitada en el territorio.  En tal sentido, los derechos patrimoniale s 
corresponden exclusivamente al DISTRITO DE MEDELLÍN  para actos de reproducción, 
comunicación pública, distribución, traducción, adaptación, edición o cualquier otro uso, 
comunicación o transformación en calidad de titular del derecho.  
  
PARÁGRAFO 2:  El DISTRITO DE MEDELLÍN como titular del derecho patrimonial tendrá 
el control absoluto sobre las formas de utilización y en consecuencia estará facultado para 
autorizar o prohibir cualquier explotación sobre los desarrollos que se realicen en virtud del 
contrato.  
  
PARÁGRAFO 3:  En caso de adquisición de licencias, EL CONTRATISTA deberá entregar 
al DISTRITO DE MEDELLÍN los certificados de las licencias que sean adquiridas en virtud 
  
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del contrato y en ellas se deberá facultar expresamente al CONTRATANTE a la ex plotación 
de las mismas.  
  
En tal sentido, al DISTRITO DE MEDELLÍN le estarán permitidas las acciones establecidas 
en la Decisión Andina de 1993 frente a la adquisición de licencias de Software, como por 
ejemplo hacer una adaptación del programa para su e xclusiva utilización (artículo 24 de la 
Decisión Andina 351 de 1993).  
  
VIGÉSIMA NOVENA: CLÁUSULA DE INDEMNIDAD.  EL CONTRATISTA se compromete 
a producir los productos u obras derivadas del contrato sin violar, copiar, modificar o en 
general atentar contra  derechos de autor o propiedad intelectual en general de terceros. 
Garantiza que es propietario de los derechos patrimoniales que cede, y en consecuencia, 
garantiza que puede contratar y transferir sus derechos, sin ningún tipo de limitación, por 
no tener gravamen, limitación o disposición alguna. Por lo tanto, en caso de presentarse 
cualquier reclamación o acción por parte de un tercero, EL CONTRATISTA asumirá toda 
la responsabilidad, y saldrá en defensa de los derechos aquí cedidos, exonerando de 
cualquie r responsabilidad al  DISTRITO DE MEDELLÍN .  
  
TRIGÉSIMA: AUDITORIA INTERNA. En ejercicio de la función de auditoría interna, la  
Secretaría de Evaluación y Control mediante comunicación suscrita por el Secretario de 
Despacho o los Subsecretarios, podrá requerir al CONTRATISTA   o subcontratistas toda 
la información relacionada con los aspectos técnicos, administrativos, financieros y legales 
del contrato, pudiendo ser necesario inspeccionar los documentos, lugares o sedes donde 
se ejecute la prestación, según las técnicas de auditorías aplicadas. Los informes de 
auditoría interna son de uso reservado de la Secretaría de Evaluación y Control, el 
ordenador del gasto y el señor Alcalde, lo anterior con fundamento en el Decreto 1690 del 
21 de octubre de 2015, por medio del cual se modifica el Estatuto de la Actividad de 
Auditoría Interna del Municipio de Medellín.      
  
PARAGRAFO:  El no a catamiento por parte del CONTRATISTA  o subcontratista a atender 
los requerimientos de la auditoría interna, será objeto de multa y demás sanciones 
aplicables por mora en la entrega de información.  
  
TRIGÉSIMA PRIMERA : MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRET ACIÓN  
UNILATERALES.  El presente contrato podrá ser terminado, modificado e interpretado 
  
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unilateralmente por el DISTRITO DE MEDELLÍN con sujeción a lo previsto en los artículos 
15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.  
 
TRIGÉSIMA SEGUNDA : CADUCIDAD.  El DISTRITO DE MEDELLÍN podrá declarar la 
caducidad administrativa de este contrato mediante acto administrativo motivado, a través 
de la cual lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, 
de conformidad con lo contemplado en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993.  
 
TRIGÉSIMA TERCERA: LIQUIDACIÓN. En el marco del artículo  60 de la Ley 80 de 1993, 
modificado por el artículo  32 de la Ley 1150 de 20 07  y en concordancia con el artículo 217 
del Decreto 019 de 2012 el cual consagra: (…) “La liquidación a que se refiere el presente 
artículo no será obligatoria en los contratos de prestación de servicios profesionales y de 
apoyo a la gestión ”; el present e contrato no será objeto de liquidación.   
TRIGÉSIMA CUARTA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO.  Para todos los efectos legales 
se entienden incorporados al contrato: a) Certificado de Disponibilidad Presupuestal, b) 
Estudios previos y sus documentos anexos, c) Docu mentos presentados por EL 
CONTRATISTA, d) Compromiso Presupuestal (Registro presupuestal), e) Documento 
mediante el cual se designa el supervisor y/o interventor, f) Anexo al contrato y todos los 
demás documentos que se suscriban durante la ejecución del c ontrato.  
 
Nota: se anexa link de Astrea para ubicar las normas citadas en este documento: 
https://www.medellin.gov.co/normograma/docs/index.html .  
 
 
Proyectó:  Revisó:  Aprobó:  
Laura Sofia Suarez  
Abogada c ontratista  
Secretaría de Cultura Ciudadana  
 Paola Andrea Vélez Patiño  
Apoyo Financiero c ontratista  
Secretaría de Cultura Ciudadana  
 María Alicia Vélez  
Directora Técnica   
Secretaría de Cultura Ciudadana  
  
  
  
