Jennifer Bermeo Barrios <jenniferbermeo@proimagenescolombia.com>
Fwd: Solicitud contrato FROSCH COLOMBIA  - Agencia de viajes Plan de Promoción 2023
2 mensajes
Silvia Echeverri <silviaecheverri@proimagenescolombia.com> 14 de julio de 2023, 10:29
Para: Alfonso González V alderrama <alfonsogonzalez@proimagenescolombia.com>, Carol Jaime <carolinamendez@proimagenescolombia.com>,
Daniela Balen Medina <danielabalen@proimagenescolombia.com>, Jennifer Bermeo Barrios <jenniferbermeo@proimagenescolombia.com>, Natalia
Barbosa Cardona <nataliabarbosa@proimagenescolombia.com>
---------- Mensaje reenviado ---------
De: Natalia Barbosa Cardona  <nataliabarbosa@ proimagenescolombia.com >
Fecha: El vie, 14 de jul. de 2023 a la(s) 9:35 a.m.
Asunto: Fwd: Solicitud contrato FROSCH COLOMBIA  - Agencia de viajes Plan de Promoción 2023
Para: Silvia Echeverri < silviaecheverri@ proimagenescolombia.com >
---------- Forwarded message ---------
De: Natalia Barbosa Cardona  <nataliabarbosa@ proimagenescolombia.com >
Date: jue, 13 de jul de 2023, 3:38 p. m.
Subject: Solicitud contrato FROSCH COLOMBIA  - Agencia de viajes Plan de Promoción 2023
To: Silvia Echeverri < silviaecheverri@ proimagenescolombia.com >
Cordial saludo;
Les envío la solicitud de contratación de FROSCH COLOMBIA  S.A.S. por los servicios de: Agencia de viajes para la ejecución del Plan de
Promoción
2023 . Asimismo, confirmo mi aprobación de toda la información ahí consignada.
El Encargado del Contrato  (numeral 1 del artículo 26) y el Responsable del Presupuesto  (parágrafo, artículo 26), quienes se identifican en la
solicitud, están copiados en este mensaje.
Este mensaje de datos tiene todos los efectos jurídicos de aprobación, la admisibilidad probatoria y las demás características dispuestas por la
ley 527 de 1999".
Natalia Barbosa Cardona
Subdirectora de Promoción Comisión Fílmica Colombia
Colombia Film Commission Promotion Deputy Manager
nataliabarbosa@proimagenescolombia.com
Teléfono: +571 3145596345
www .locationcolombia.com
--
Calle 35 # 5 - 89 Bogotá, Colombia
www .proimagenescolombia.com
Teléfono: +57 310 805 90 40
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--
Silvia ECHEVERRI
Directora de Comisión Fílmica Colombia
Colombia Film Comissioner
silviaecheverri@proimagenescolombia.com
Teléfono: +57 3203456635
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7 adjuntos
4. LA TAM_Standard_T emplate_ Contract_2023_updated_NS.docx
75K
3CCRepLegalFroschColombiaSAS. pdf
160K
RUT ACTUALIZADO..pdf
546K
1CCBFroschColombiaSAS.pdf
164K
Perfil.pdf
222K
PROPUEST A COMISION FILMICA.pdf
209K
Correo de Proimágenes - Contrato Frosch - Proimagenes.pdf
810K
Silvia Echeverri <silviaecheverri@proimagenescolombia.com> 14 de julio de 2023, 10:58
Para: Alfonso González V alderrama <alfonsogonzalez@proimagenescolombia.com>, Carol Jaime <carolinamendez@proimagenescolombia.com>,
Daniela Balen Medina <danielabalen@proimagenescolombia.com>, Jennifer Bermeo Barrios <jenniferbermeo@proimagenescolombia.com>,
Natalia Barbosa Cardona <nataliabarbosa@proimagenescolombia.com>
[El texto citado está oculto]
GJ-FO-27_V17_SCVD_Frosch.pdf
162K
GESTIÓN JURÍDICACódigo GJ-FO-27
Fecha 18/07/2022
SOLICITUD DE CONTRATACIÓN
SELECCIÓN SIMPLIFICADA / VINCULACIÓN
DIRECTAVersión 17
Página 1 de 8
Fecha de ingreso aprobado
Código único
* Esta información será incluida en la Dirección Jurídica una vez la solicitud cumpla con todos los requisitos del Manual de
Contratos.
Origen y necesidad de la contratación
1. Contexto (proyecto, evento, actividad o gestión a cargo de Proimágenes), donde surge la
necesidad de esta contratación:
Manejo del sistema CINA.
La ley 1556 de 2012, por la cual se fomenta el territorio nacional como escenario para el rodaje de
obras audiovisuales, creó el incentivo mediante Certificados de Inversión Audiovisual (en adelante
‘CINA’). Estos permiten un descuento tributario por el 35% de los gastos en servicios audiovisuales y
logísticos realizados en el país por proyectos extranjeros.
En virtud del convenio interadministrativo 2710 de 2020 con el Ministerio de Cultura, Proimágenes
Colombia apoya el manejo del sistema de incentivo mediante CINA. Esto incluye, entre otras
gestiones, los procesos de recepción y evaluación de proyectos audiovisuales; la celebración y el
seguimiento a los Contratos Filmación Colombia, con los cuales se regula el otorgamiento del
incentivo, previa aprobación del Comité Promoción Fílmica; la verificación de requisitos de ejecución
contractual que de allí se deriva; la certificación al Ministerio de Cultura del cumplimiento de
condiciones para la emisión de CINA; lo relacionado con comunicaciones y/o divulgación; el
desarrollo y la ejecución del plan de promoción; y procedimientos relativos a la emisión de los CINA.
Todo esto, en consonancia con la normativa de los CINA y el Manual de Asignación de Recursos
aprobado mediante Acuerdo 60 de 2020 del Comité Promoción Fílmica Colombia (en adelante
‘MAR’).
Plan de promoción internacional.
El Comité Promoción Fílmica Colombia (en adelante ‘CPFC’) aprobó en sesión 103 y mediante
acuerdo 097 del 7 de junio de 2023, en su calidad de órgano directivo del sistema CINA, el plan de
promoción internacional (en adelante el ‘PPI-2023’), para el cual se había previsto un rubro en el
presupuesto del año.
Con el PPI se busca apoyar la oferta del territorio nacional como escenario de trabajos
audiovisuales. Concretamente, el plan tiene por objeto: «Resaltar la oferta, el talento audiovisual y el
territorio colombiano ejecutando acciones de promoción que propicien la atracción de producciones
(series, películas, videoclips y videojuegos) de alto impacto económico, que permitan el
posicionamiento de los contenidos locales, la sofisticación de talento y mejorar las dinámicas de
industria de los empresarios del sector, conectando a Colombia con la prestación de servicios
audiovisuales y cinematográficos de alta factura y posicionando al país como un destino clave para
el turismo fílmico.»
Los recursos previstos por el CPFC para cubrir el PPI-2023 se derivan del aporte a cargo de los
productores, conforme al parágrafo 6 del artículo 9 de la ley 1556, el artículo 2.10.3.5.3 del decreto
1080 de 2015, y las demás disposiciones reglamentarias. En efecto, el numeral 3 del artículo
CS-140723-01
14 de julio de 2023
GESTIÓN
JURÍDICA
Código
GJ-FO-27
Fecha
18/07/2022
SOLICITUD
DE
CONTRATACIÓN 
SELECCIÓN
SIMPLIFICADA
/
VINCULACIÓN 
DIRECTA
Versión
17
Página
2
de
8
precitado
establece
que
el
CPFC
determine,
en
el
Manual
de
Asignación
de
Recursos,
la
forma
de 
consignación
del
aporte,
y
su
destinación
en
función
de
cubrir
los
costos
que
incluyen
aquellos 
necesarios
para
apoyar
la
oferta
del
territorio
nacional
como
escenario
de
trabajos
audiovisuales.
El
PPI-2023
aprobado
por
el
CPFC
incluye
ítems
como
la
asistencia
a
mercados
internacionales
de 
la
industria
audiovisual,
viajes
de
familiarización
con
invitados
internacionales
y
membresías.
Es
una 
línea
de
acción
que
parte
de
los
objetivos
de
la
ley
1556
de
2012
y
que
es
imprescindible
para 
promocionar
a
Colombia
como
lugar
para
la
realización
de
obras
audiovisuales
y,
con
ello,
procurar 
la
llegada
de
nuevos
proyectos
al
país.
Se
vincula,
además,
a
todos
los
procesos
de
divulgación
del 
esquema
de
incentivo
y
del
país
y,
por
consiguiente,
al
logro
de
los
fines
de
la
ley
1556
de
2012.
Necesidad
actual.
La
Dirección
de
Comisión
Fílmica,
como
área
de
Proimágenes
a
cargo
de
gestionar
todo
lo 
relacionado
con
el
sistema
CINA
y
el
PPI-2023,
concluyó
la
necesidad
de
contratar
servicios 
profesionales
independientes
para
canalizar,
centralizar
y
organizar
los
servicios
necesarios
para 
desarrollar
los
viajes
(hospedaje,
transporte,
asesoría
en
trámite
de
visas,
servicios
de
emergencias, 
entre
otros)
que
ocurrirán
en
desarrollo
del
PPI-2023;
todo,
a
través
de
una
agencia
de
viajes,
bajo 
su
propia
responsabilidad,
equipos,
recursos
y
conocimiento.
El
quince
(15)
de
junio
de
dos
mil
veintitrés
(2023)
esta
necesidad
y
planteamiento
se
puso
en 
consideración
del
comité
operativo
del
convenio
2710
de
2020,
el
cual
aprobó,
según
consta
en
el 
acta
N.°
19
de
la
misma
fecha,
adelantar
la
contratación
de
los
servicios
antes
descritos.
Esto,
en
los 
términos
de
los
numerales
2.7
y
2.12
de
la
cláusula
segunda
del
convenio.
Adecuación
en
el
Manual
de
Contratos.
El
Manual
de
Contratos
de
Proimágenes
no
es
de
aplicación
obligatoria
“
para
la
adquisición
de 
tiquetes
aéreos;
hotelería
y/u
hospedaje[...]
”
(artículo
6.4).
Sin
embargo,
para
esta
contratación
no 
se
prevé
que
la
corporación
realice
las
adquisiciones
directamente,
ni
de
forma
individual
a
través 
del
proveedor
crítico,
sino
que,
en
el
marco
de
un
contrato
de
prestación
de
servicios,
se
espera 
contar
con
un
servicio
marco
de
asesoría
para
la
adquisición
y
provisión
de
los
servicios
de
viajes 
que
incluya,
pero
sin
limitarse,
reserva,
emisión
y
entrega
de
pasajes
aéreos
nacionales
e 
internacionales,
reservas
hoteleras
nacionales
e
internacionales,
emisión
de
tarjetas
de
asistencia 
médica
para
viajes,
trámite
de
visas
en
consulados
que
no
exigen
presentación
personal
y
asesoría 
para
los
consulados
que
sí
la
exigen,
asistencia
en
aeropuerto,
servicio
de
emergencias
y
redención 
de
beneficios
corporativos
acumulados
por
la
empresa.
Teniendo
en
cuenta
el
corto
tiempo
de
ejecución
aprobado
para
el
PPI-2023
y
las
necesidades 
actuales
de
eficiencia,
la
Dirección
de
Comisión
Fílmica
consideró
este
esquema,
procurando 
disminuir
tiempos
administrativos,
ya
que
la
gestión
individual
termina
implicando
más
gestiones; 
además,
de
esta
forma
se
logra:
i)
ahorrar
costos
mediante
tarifas
aéreas
y
hoteleras
iguales
o
más 
bajas
que
las
ofertadas
por
las
Aerolíneas
en
sus
páginas;
ii)
consolidar
la
información
de
gastos 
mediante
la
estandarización
de
los
requerimientos
de
reportes;
(iii)
contar
con
una
bolsa
de
recursos 
independiente,
que
asegure
un
control
presupuestal
óptimo
y
iv)
optimizar
el
proceso,
en
la
medida 
en
que
se
evita
tener
que
realizar
procesos
de
contratación
individuales
para
cada
una
de
las 
adquisiciones
de
tiquetes
aéreos
y
hotelería.
Así,
tiene
aplicación
el
numeral
f.
del
artículo
23.
Nota:
De
conformidad
con
el
artículo
25,
numeral
primero,
literal
‘a’
del
Manual
de
contratación
de 
Proimágenes:
“
Pueden
ser
elaborados
por
la
parte
diferente
a
Proimágenes:
[...]
aquellos
contratos 
en
donde
se
precisen
descripciones
técnicas
altamente
especializadas
[...].
No
obstante,
antes
de
la 
suscripción,
estos
deben
aprobarse
por
la
Dirección
Jurídica”.

GESTIÓN
JURÍDICA
Código
GJ-FO-27
Fecha
18/07/2022
SOLICITUD
DE
CONTRATACIÓN 
SELECCIÓN
SIMPLIFICADA
/
VINCULACIÓN 
DIRECTA
Versión
17
Página
3
de
8
Servicio
a
contratar
2.
Tipo
de
servicio(s)
a
contratar
según
el
UNSPSC
(United
Nations
Standard
Products
and
Services 
Code):
90121502-Agencia
de
viajes
*Puede
consultar
en
el
siguiente
buscador:
https://www.colombiacompra.gov.co/clasificador-de-bienes-y-Servicios
3.
Objeto
del
contrato:
La
Agencia
de
viajes
se
obliga
para
con
Proimágenes,
mediante
la
utilización
de
sus
propios 
recursos
y
conocimiento,
de
forma
independiente
y
autónoma,
a
prestar
de
manera
integral
sus 
servicios
profesionales
de
asesoría
para
la
coordinación,
reserva
y
adquisición
de
los
servicios
de 
viajes
corporativos
de
Proimágenes
especificados
en
el
Anexo
1.
El
anexo
1
forma
parte
integral
de 
este
contrato.
4.
Obligaciones
específicas
del
contratista,
que
no
estén
en
la
propuesta
o
el
documento
de
referencia:
Las
obligaciones
específicas
aparecen
en
el
contrato
remitido
por
la
agencia
de
viajes.
5.
Duración
del
contrato:
desde
la
suscripción
hasta
el:
30 sept 2023
Forma
y
requisitos
de
pago
6.
Valor,
forma
y
requisitos
de
pago
del
contrato:
Valor
total
El
valor
del
contrato
será
indeterminado,
pero
determinable,
con
base
en
los 
servicios
de
viaje
efectivamente
solicitados,
las
tarifas
aplicables
a
los
tiquetes 
más
los
fees
que
se
establecen
en
el
Anexo
2,
y
hasta
un
valor
máximo
de
COP 
$260.000.000.
IVA
IVA incluido
Forma
de
pago
Varios pagos
Requisitos
Número,
valor
de
los
pagos
y
requisitos
de
cada
pago:
Los
servicios
de
viajes
en
Colombia
serán
facturados
por
Frosch
Colombia 
S.A.S.
y
serán
cobrados
en
pesos
colombianos
(COP),
con
base
en
las
tarifas 
expresadas
en
el
Anexo
2.
El
pago
se
realizará
conforme
a
lo
pactado
con
el
cliente.
Para
efectos
de
este 
con
un
crédito
agencia
de
diez
días.
Periodicidad
N/A
Momento
del
pago
N/A
7.
Origen
presupuestal:
Presupuesto
Sistema
CINA
2023
(art
9.
Ley
1556
de
2012)
Rubro
Promoción
de
Colombia
como
escenario
de
producción
audiovisual

GESTIÓN
JURÍDICA
Código
GJ-FO-27
Fecha
18/07/2022
SOLICITUD
DE
CONTRATACIÓN 
SELECCIÓN
SIMPLIFICADA
/
VINCULACIÓN 
DIRECTA
Versión
17
Página
4
de
8
Ítem
PAA
80101604:
Servicios
correspondientes
a
la
ejecución
de
convenios
celebrados 
entre
Proimágenes
y
terceros
*
Identificación
del
servicio
a
contratar
dentro
del
Plan
Anual
de
Adquisiciones
de
Proimágenes.
**
Si
el
presupuesto
está
con
cargo
a
un
contrato
o
convenio,
especifique
cuál:
Convenio
2710
de
2020
con
el
Ministerio
de
Cultura.
Selección
8.
Modalidad
de
selección
escogida
según
el
numeral
19
del
Manual
de
Contratos
de
Proimágenes:
Vinculación Directa
9.
Si
la
modalidad
escogida
es
vinculación
directa
,
seleccione
la
causal:
Contratación de proveedores críticos (lit. f)
10.
Justificación
de
la
causal
seleccionada:
El
contratista
está
seleccionado
como
proveedor
crítico
para
la
prestación
de
servicios
necesarios 
con
respecto
a
los
servicios
de
agencia
de
viajes
Este
carácter
presupone
una
selección
y
evaluación
periódica
desde
el
comité
directivo.
Asimismo, 
se
pone
de
presente
que
el
contratista
cuenta
con
aproximadamente
2,000
empleados
a
lo
largo
de 
6
continentes
y
fue
calificada
por
Business
Travel
News
(encuesta
del
2014)
como
la
tercera
agencia 
de
viajes
corporativos
más
grande
en
Los
Estados
Unidos.
Desde
1998
la
compañía
se
ha
expandido
en
un
30%
anual
a
través
de
crecimiento
interno
y 
adquisiciones
estratégicas.
A
lo
largo
de
esta
expansión,
FROSCH
ha
creado
los
Centros
Globales 
de
Excelencia,
por
medio
de
los
cuales
atiende
clientes
corporativos
en
más
de
50
países
alrededor 
del
mundo.
Bogotá
es
uno
de
los
Centros
de
Excelencia
principales
de
América
Latina.
11.
Si
la
modalidad
escogida
es
selección
simplificada
,
diligencie
la
siguiente
información:
Opciones
evaluadas:
Opción
1
N/A
Opción
2
N/A
Opción
3
N/A
Justificación
de
la
selección
desde
los
puntos
de
vista
de
mejor
oferta
económica,
mejores
calidades 
técnicas,
oportunidad
en
la
prestación
del
servicio,
trayectoria,
calidad
y/o
tiempo
de
entrega,
según
el 
numeral
2
del
artículo
21
del
Manual
de
Contratos
de
Proimágenes:
N/A
Contratista
seleccionado

GESTIÓN
JURÍDICA
Código
GJ-FO-27
Fecha
18/07/2022
SOLICITUD
DE
CONTRATACIÓN 
SELECCIÓN
SIMPLIFICADA
/
VINCULACIÓN 
DIRECTA
Versión
17
Página
5
de
8
Razón
social
Frosch
Colombia
S.A.S.
Nombre
/
representante
legal
María
Cárdenas
González
N°
de
identificación
/
NIT
900.815.663-6
ARL
(solo
para
persona
natural)
N/A
Información
final
Supervisión
y
seguimiento:
Área
Responsable
Dirección
de
Comisión
Fílmica
Responsable
del 
Presupuesto
Nombre
Carolina
Méndez
Jiménez
Cargo
Subdirectora
de
Operaciones
FFC
y
CINA
Encargado
del 
Contrato
Nombre
Natalia
Barbosa
Cardona
Cargo
Subdirectora
de
promoción
*
Según
el
artículo
26
del
Manual
de
Contratos.
12.
Para
contrataciones
que
requieran
autorización
de
acuerdo
con
el
capítulo
6
del
procedimiento
de 
contratación,
especifique
la
instancia
que
aprobó
y
el
soporte
documental
en
donde
consta
la 
decisión:
Comité Técnico u Operativo (Convenios)
Soporte
de
aprobación:
Sesión
No.
19
del
15
de
junio
de
2023.
13.
Constancias:
A)
¿El
Responsable
del
Presupuesto
confirmó
la
disponibilidad
de
los
recursos
necesarios
para
la 
contratación
y
que
estos
están
adecuados
a
los
rubros
aprobados?
Sí
B)
¿El
director
del
Área
Responsable
designó
al
Encargado
del
Contrato,
en
los
términos
del 
numeral
1,
del
artículo
26,
del
Manual
de
Contratos
de
Proimágenes?
Sí
C)
¿Se
realizaron
las
gestiones
de
Análisis
Precontractual
de
las
que
trata
el
artículo
18
del
Manual 
de
Contratos
de
Proimágenes?
Sí
D)
¿Las
personas
del
Área
Responsable
involucradas
en
la
contratación
conocen
en
su
integridad 
las
políticas
contenidas
dentro
del
Código
de
Ética
y
el
Manual
de
Contratos
de
Proimágenes?
Sí

GESTIÓN
JURÍDICA
Código
GJ-FO-27
Fecha
18/07/2022
SOLICITUD
DE
CONTRATACIÓN 
SELECCIÓN
SIMPLIFICADA
/
VINCULACIÓN 
DIRECTA
Versión
17
Página
6
de
8
E)
¿El
contratista
o
proveedor
es
fundador,
aportante,
donante,
representante
legal
o
administrador 
de
Proimágenes
Colombia?
No
F)
¿El
contratista
es
cónyuge
o
compañero,
pariente
hasta
cuarto
grado
de
consanguinidad
o 
afinidad,
o
único
civil,
con
entidades
jurídicas
donde
las
personas
mencionadas
en
el
punto 
anterior
posean
más
de
un
30%
de
la
entidad
en
conjunto
u
otras
entidades
donde
se
tenga 
control
distribución
indirecta
de
excedentes
en
régimen
tributario
especial?
No
G)
Se
verificó
previamente
que
el
contratista
(a)
no
se
encuentra
incurso
directamente
o
por 
interpuesta
persona
en
alguna
de
las
causales
de
inhabilidad
e
incompatibilidad
previstas
en
la 
Constitución
y
en
la
ley
colombiana;
y
(b)
no
tiene
ni
detecta
conflicto
de
intereses
alguno 
relacionado
con
este
contrato.
Sí
--

GESTIÓN
JURÍDICA
Código
GJ-FO-27
Fecha
18/07/2022
SOLICITUD
DE
CONTRATACIÓN 
SELECCIÓN
SIMPLIFICADA
/
VINCULACIÓN 
DIRECTA
Versión
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8
Documentación
adjunta
Para
elaborar
el
Contrato
o
el
Contrato
Abreviado:
Persona
natural
Acta
comité
operativo
(solo
convenios)
Hoja
de
vida
del
contratista
Documento
de
referencia
(propuesta)
Copia
de
identificación
Copia
del
Rut
(no
mayor
a
30
días).
Examen
Pre
Ocupacional
Certificado
de
afiliación
a
EPS
y
Pensión
(no
mayor
a
30
días).
Afiliación
a
ARL
(Documento
solicitado
por
auxiliar
jurídico)
Persona
jurídica
Acta
comité
operativo
(solo
convenios)
Perfil
del
contratista
Documento
de
referencia
(propuesta)
Copia
de
identificación
Representante
Legal
Copia
del
Rut
de
la
Empresa
(no
mayor
a
30
días).
Certificado
de
Existencia
y
Representación
legal
expedido
por
la
Cámara
de
Comercio 
(no
mayor
a
30
días)
Certificado
de
ARL
o
representante
legal
que
acredite
la
implementación
del
SG-SST 
(Opcional).
Persona
natural
y/o
jurídica
extranjera
Acta
comité
operativo
(sólo
convenios)
Documento
de
referencia
(propuesta)
Hoja
de
vida
del
contratista.
Copia
cédula
de
extranjería
o
pasaporte
Documento
que
acredite
la
existencia
y
representación
legal
(para
persona
jurídica) 
(no
mayor
a
30
días)
Para
legalizar
el
contrato:
Persona
natural
y/o
jurídica
Aprobación
póliza
de
cumplimiento
(Documento
gestionado
por
asistente
jurídico)

GESTIÓN
JURÍDICA
Código
GJ-FO-27
Fecha
18/07/2022
SOLICITUD
DE
CONTRATACIÓN 
SELECCIÓN
SIMPLIFICADA
/
VINCULACIÓN 
DIRECTA
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