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CONTRATO N° GN0646 -2023  DE PRESTACIÓN SERVICIOS  PROFESIONALES CELEBRADO 
ENTRE EL DEPARTAMENTO DE NARIÑO Y EDGAR FERNANDO PARRA ORTEGA  
 
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CLAUSULAS DEL CONTRATO  
PRIMERA. - OBJETO DEL CONTRATO: Prestación de servicios profesionales para bridar 
apoyo en la estructuración, formulación y viabilización de proyectos de inversión del sector 
agropecuario y agroindustrial a cargo de la secretaria de Agricultura y Desarrollo Rural, del 
Departamento de Nariño, así como en la articulación interinstitucional para gestionar y 
agilizar los trámites y procesos encaminados a la via bilización de los mismos.  
SEGUNDA. - OBLIGACIONES DE LAS PARTES: Serán obligaciones de las partes además 
de las señaladas en los artículos 4º y 5º de la Ley 80 de 1993, las siguientes:  
 
A. DEL CONTRATISTA  
 
OBLIGACIONES ESPECIFICAS:  
 
1. APOYAR  DESDE  MI PERFIL  PROFESIONAL  EN LA ESTRUCTURACIÓN  Y FORMULACIÓN  DE PROYECTOS  
ADSCRITOS  A LA SECRETARÍA  DE AGRICULTURA  Y DESARROLLO  RURAL  PARA  SU PARTICIPACIÓN  EN LAS  
DIFERENTES  FUENTES  DE FINANCIACIÓN  (RECURSOS  PROPIOS,  SISTEMA  GENERAL  DE REGALÍAS  - SGR,  
MINISTERIO  DE AGRI CULTURA,  ENTRE  OTRAS).  
2. BRINDAR  ACOMPAÑAMIENTO  A LA SECRETARÍA  DE AGRICULTURA  Y DESARROLLO  RURAL  EN LA 
RECEPCIÓN,  REVISIÓN,  EVALUACIÓN  Y EMISIÓN  DE CONCEPTOS  TÉCNICOS  DE PROYECTOS  
ENFOCADOS  AL SECTOR  AGROPECUARIO,  RADICADOS  DE MANERA  OFICIAL  ANTE  LA DEPENDE NCIA.  
3. BRINDAR  APOYO  TÉCNICO  AL EQUIPO  JURÍDICO  DE LA SECRETARÍA  DE AGRICULTURA  Y DESARROLLO  
RURAL  EN LO REFERENTE  A LOS  PROYECTOS  FORMULADOS  Y APROBADOS.  
4. BRINDAR  APOYO  AL PROYECTO:  "FORTALECIMIENTO  AGROPECUARIO  Y COMERCIAL,  COMO  
ESTRATEGIA  PARA  LA REACTIVA CIÓN  ECONÓMICA  Y EL DESARROLLO  RURAL  DE LOS  PEQUEÑOS  
CUYICULTORES  DEL  DEPARTAMENTO  DE NARIÑO.",  IDENTIFICADO  CON  EL CÓDIGO  BPID - 317682,  EN 
LOS  MUNICIPIOS  DE ARBOLEDA,  CHACHAGÜÍ,  CÓRDOBA,  SAN  JOSÉ  DE ALBAN.  
5. BRINDAR  APOYO  EN LA SUPERVISIÓN  TÉCNICA  DE PROYEC TOS  APROBADOS  CON  FUENTES  DE 
RECURSOS  DEL  SISTEMA  GENERAL  DE REGALÍAS  O RECURSOS  PROPIOS,  ASIGNADOS  AL SUPERVISOR  
DEL  CONTRATO.   
6. BRINDAR  APOYO  A LA GESTIÓN  Y CUMPLIMIENTO  DEL  PROGRAMA  DENOMINADO:  
“FORTALECIMIENTO DEL DESARROLLO PECUARIO, ACUÍCOLA Y PESQUER O DEL DEPARTAMENTO DE 
NARIÑO”, PLANTEADO  DENTRO  DEL  PLAN  DE DESARROLLO  DEPARTAMENTAL.   
7. LAS  DEMÁS  QUE  LE SEAN  ASIGNADAS  POR  EL SUPERVISOR  DEL  CONTRATO,  Y QUE  ESTÉN  ACORDES  CON  
EL OBJETO  CONTRACTUAL.  
 
OBLIGACIONES GENERALES  
 
1. Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con el alcance previsto en los documentos 
del proceso.  
2. Ceder al Departamento  los resultados de los estudios, investigaciones y en general los 
informes y trabajos realizados para cumplir el objeto de este contrato. El Contratista no 
podrá hacer uso de los mismos para fines diferentes a los del trabajo mismo, sin 
autorización previa , expresa y escrito del Departamento . 
3. Cumplir en forma eficiente y oportuna los trabajos y aquellas obligaciones que se 
generen por la naturaleza del contrato, con plena autonomía técnica y administrativa y 
bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de 
subordinación, ni vínculo laboral alguno con el Departamento .  
4. Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el desarrollo del 
contrato y proponer alternativas de solución a las mismas.  
5. Atender las  recomendaciones y sugerencias que haga el Supervisor del contrato, 
cumpliendo sus indicaciones, recomendaciones y las demás que sean inherentes al 
objeto de la contratación.   
6. Presentar los informes que le indique el Supervisor.  
7. Cumplir con los pagos cor respondientes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, 
Pensiones y ARL), según corresponda, de conformidad por lo establecido por la 
normatividad vigente, y presentar los respectivos comprobantes de pago originales.  
 
 
 
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8. Contribuir con la implementación , mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de 
Gestión y participar en las actividades que se organicen como desarrollo de este.  
8.1 Procurar el cuidado integral de su salud.  
8.2 Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la 
actividad contratada, para lo cual asumirá su costo, de acuerdo a la matriz de 
Elementos de Protección Personal (EPP) diseñada por la Gobernación de Nariño.  
8.3 Informar al Departamento  la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y 
enfermedades laborales.  No obstante, lo anterior, los términos aquí señalados se 
adoptan en cumplimiento de las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema 
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST, sin que esto 
desnaturalice la modalidad del presente contrato de pre stación de servicios.  
8.4 Participar en las actividades de Prevención y Promoción, organizadas por el 
Departamento , el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y la 
Administradora de Riesgos Laborales.  
8.5 Cumplir la normas, reglamentos e instrucciones del Sistemas de Gestión de 
Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST 
9. Defender en todas sus actuaciones los intereses del Departamento según corresponda 
y obrar con lealtad y buena fe durante la ejecución.   
10. Informar oportunamente de cualquier petición, amenaz a de quien actuando por fuera de 
la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los 
intereses del Departamento .   
11. Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses 
más y presentarse al  Departamento en el momento en que sea requerido por el mismo.  
12. Organizar conforme a la normatividad archivística, la documentación (física y 
magnética) producida en ejecución de su objeto contractual, la cual debe ser entregada 
al finalizar el contrato al  Supervisor o Jefe de Dependencia.  
13. Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución y 
legalización del contrato, dentro de los cinco (5)  días siguientes al perfeccionamiento.  
14. El Contratista  acepta acatar y cumplir con los plazos, procedimientos y requisitos que 
se establezcan por parte de la Secretaria de Hacienda para el trámite de pago de 
cuentas . 
15. Cargar los informes que evidencien el cumplimiento de las obligaciones contractuales 
en la pl ataforma transaccional de Colombia compra eficiente SECOP II  
16. El Contratista  no cumplirá horario alguno, pero se someterá a las condiciones 
contractuales del contrato firmado.  
17. El Contratista  suministrará los elementos de trabajo para el cumplimiento del objeto y 
obligaciones contractuales, incluidos los elementos necesarios para la atención virtual, 
teletrabajo y/o trabajo en casa, para reducir el riesgo de contagio o propagación del virus 
COVID-19. 
18. El Contratista  deberá garantizar la utilización de los elementos de bioseguridad de 
conformidad con la normatividad emitida por el Gobierno Nacional para reducir el riesgo 
de contagio del virus COVID -19, cuando se requiera adelantar actividades de manera 
presencial que no se puedan atender con ayuda de los elementos para el trabajo en 
casa y/o teletrabajo.  
19. El Contratista  no podrá revelar, durante la vigencia de este contrato, ni dentro de los 
dos (2) años siguientes a su expiración, la información c onfidencial de propiedad del 
Departamento, que haya tenido o tenga conocimiento con ocasión o para la ejecución 
de este contrato y que esté relacionada con el objeto contractual o con las funciones a 
cargo del Departamento, sin el previo consentimiento por  escrito del Departamento, so 
pena de hacerse acreedor a las sanciones de Ley.  
20. Desempeñar las demás actividades que le sean asignadas por el supervisor.  
21. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto 
contractual  
 
B. DEL DEPARTAM ENTO:  
 
 
 
 
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1. Ejercer la supervisión del contrato.  
2. Entregar al Contratista la información y documentación que requiera, para el adecuado 
desarrollo y cumplimiento del contrato.  
3. Impartir al contratista directrices y orientaciones para el desempeño de las actividades 
propias del objeto contractual.  
4. Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual, así como velar por el 
cumplimiento del mismo.  
5. Realizar el pago al contratista en la forma y condiciones pactadas y señaladas en la 
cláusula relativa a l valor y forma de pago.  
6. Todas las demás que surjan de la naturaleza del presente contrato.  
 
TERCERA. - PLAZO DE EJECUCIÓN:  El plazo de ejecución del contrato será hasta el 31 
de marzo del 2023, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejec ución.  
CUARTA. - FORMA DE PAGO: El Departamento pagará el valor  del contrato de la siguiente 
manera:   
 
El valor del contrato será desembolsado de la siguiente manera: a. Un primer pago por valor 
de TRES MILLONES SEISCIENTOS DOCE MIL PESOS MDA/CTE , ($3.612.000)  y b. Un 
pago final por valor de TRES MILLONES SEISCIENTOS DOCE MIL PESOS MDA/CTE , 
($3.612.000).  
 
Parágrafo  1º.- Los pagos se realizarán previa presentación de informe de ejecución y 
certificación de cumplimiento expedida por el Supervisor(a) d el contrato.  
Parágrafo  2º.- El Contratista  acreditará el pago correspondiente a sus aportes al Sistema 
General de Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y ARL), en los montos y porcentajes 
establecidos por el Gobierno, con los respectivos comprobantes de pago original.  
Parágrafo  3º.- En caso de terminación anticipada sólo habrá lugar al pago de los servicios 
efectivamente prestados y liquidados en forma proporcional.  
Parágrafo  4º.- El Departamento  no pagará ninguna suma de dinero al C ontratista  mientras 
este no haya cumplido previamente con l os requisitos de ejecución del contrato que se 
celebra.  
Parágrafo  5º El Contratista  deberá aportar los documentos requeridos por el Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública SECOP II y las demás directrices impartidas por la 
Secretaría de Hacienda d e la Gobernación del Departamento de Nariño  
QUINTA. - VALOR DEL CONTRATO: Para los efectos legales y fiscales pertinentes, el valor 
del contrato corresponde a la suma de  SIETE MILLONES DOSCIENTOS VEINTICUATRO 
MIL PESOS ($7.224.000,00)  MDA/CTE (incluido IVA, si aplica). Las retenciones, 
impuestos y descuentos a que haya lugar por la suscripción y ejecución  del presente contrato 
estarán a cargo del contratista.  
SEXTA. – CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL  Y/O CERTIFICADO DE 
DISPONIBLIDAD DE RECURSOS : El pago del valor del presente contrato se hará con 
cargo a   
No. FECHA  VALOR  CUENTA  VALOR A 
APROPIAR  
2023010819  25/01/2023  $7.224.000.00  2.3.2.02.02.008 -
17-1702 -1100 - 
1702007 -
2022003520153 - 
83990 -16-
1.2.1.0.00  $7.224.000.00  
 
 
 
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SÉPTIMA. - SUPERVISIÓN Y CONTROL:  El Departamento  ejercerá la SUPERVISIÓN del 
presente contrato, a través  de  JULIAN ANDRES OSPINA GIRON, PROFESIONAL 
UNIVERSITARIO, GRADO 04, CÓDIGO 219 ADSCRITO A LA SUBSECRETARIA DE 
ASUNTOS AGROPECUARIOS, TRANSFORMACIÓN Y COMERCIAL IZACIÓN Y 
DESARROLLO RURAL quien deberá seguir las disposiciones del numeral 1º del artículo 
4º y el numeral 1º del artículo 26 de la Ley 80 de 1993, los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 
de 2011 y el Estudio Previo.  El Supervisor adelantará, entre otras, l as siguientes 
actividades:  
 
1. Colaborar con el Contratista para la correcta ejecución del  contrato.  
2. Exigir el cumplimiento del contrato y de todas y cada una de sus estipulaciones.  
3. Impartir las instrucciones y sugerencias por escrito y formular las observaciones que 
estime conveniente sobre el desarrollo del contrato.  
4. Certificar el cumplimiento del objeto contratado, dentro de las condiciones exigidas  
5. Revisar y aprobar los informes de actividades que deba rendir el Contratista.  
6. Autorizar con su firma  los pagos que deban efectuarse al Contratista.  
7. Levantar y firmar las actas respectivas.  
8. Informar oportunamente al Departamento, sobre el desarrollo del contrato y sobre 
cualquier incumplimiento en que pueda incurrir el Contratista.  
9. Informar y remitir  al Departamento Administrativo de Contratación el acta de inicio del 
contrato (cuando se requiera) al día siguiente hábil a la fecha de su expedición , para la 
respectiva publicación en la plataforma SECOP II  
10. Informar y remitir con una antelación de cinco (5) días hábiles, a la fecha prevista para 
la suscripción,  las actas de suspensión , reinicio  y cesión del contrato  si a ello hubiera  
lugar,  para que el Departamento Administrativo de Contratación, proceda a la respectiva 
verific ación, registro y publicación efectiva en la plataforma SECOP II  
11. Solicitar y remitir con una antelación de cinco (5) días hábiles, a la fecha prevista para la 
suscripción , la solicitud de  adición, modificación  o terminación anticipada del contrato 
siempre y cuando tales hechos estén plenamente justificados, al Departamento 
Administrativo de Contratación  para la respectiva  verificación, registro y publicación 
efectiva en la plataforma SECOP II   
12. Publicar a través de la plataforma SECOP II  todos los informes de supervisión emitidos 
durante la ejecución del contrato y los respectivos certificados de cumplimiento  parcial y 
final dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición . 
13. Elaborar y suscribir el acta de liquidación del contrato, s i hubiere lugar.  
14. Verificar mensualmente y como requisito para cada pago, que el Contratista se 
encuentre al día en el pago de sus aportes al sistema general de seguridad social en 
pensión y salud y pagos parafiscales conforme lo indica la normatividad vige nte. 
15. Las demás actividades necesarias para la correcta ejecución del contrato.  
OCTAVA. - GARANTÍA ÚNICA : De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.5 
del Decreto 1082 de 2015, en concordancia con el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el 
Departamento se abstiene de exigir garantías en consideración a:  
 
a. Que se trata de un contrato de Prestación de Servicios Profesionales.    
b. Que existen mecanismos idóneos para hacer el control del Contratista como es una 
Supervisión realizada mes a mes.  
c. La posibilidad de aplicar multas como medio de encausar al Contratista.  
d. Que el contrato que se derive del presente estudio previo no tendrá anticipos ni pagos 
anticipados, esto es, el valor pactado por el servicio será pagado por el Departamento 
al cumplirse s atisfactoriamente el objeto del contrato  
 
NOVENA.  - PROPIEDAD INTELECTUAL: De conformidad con lo establecido en el artículo 
182 de la Ley 23 de 1982, y en la Decisión Andina 351 de 1993, y en las demás normas 
relacionadas, el Contratista  cede a favor de EL DEPARTAMENTO, los derechos 
patrimoniales sobre los resultados, informes y documentos, y en general sobre los productos 
que se generen en desarrollo y ejecución del presente contrato, quien podrá utilizarlos 
 
 
 
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indefinidamente y difundirlos  y divulgarlos cuando lo estime necesario a través de cualquier 
medio y en cualquier lugar, sin contraprestación alguna a favor del C ontratista . El Contratista  
conservará los derechos morales de autor contemplados en los literales a) y b) del Artículo 
30 de la Ley 23 de 1982 y b) y c) del Artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993.  
DECIMA. - AUTONOMÍA DEL CONTRATISTA:  Por tratarse de un contrato regido por la 
Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y sus Decretos reglamentarios el Contratista  actuará 
con tota l autonomía técnica, administrativa y plena independencia, por lo cual no contrae 
ningún vínculo de carácter laboral con el Departamento . El presente contrato en ningún caso 
causará el pago de prestaciones sociales y demás derechos inherentes a la previsió n social 
a favor del C ontratista . 
DECIMA PRIMERA. -  CESIÓN DEL CONTRATO: El Contratista  no podrá ceder total ni 
parcialmente sus derechos y obligaciones derivados del presente contrato, sin el 
consentimiento previo, expreso y escrito del D epartamento  y agotando el procedimiento 
establecido en el Manual de Contratación del Departamento y demás disposiciones que lo 
modifiquen  
DECIMA SEGUNDA. - LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO : De conformidad con lo establecido 
en el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012, mo dificatorio del artículo 60 de la Ley 80 de 
1993, la liquidación no será obligatoria en los contratos de prestación de servicios 
profesionales y de apoyo a la gestión, para el evento se seguirá el procedimiento establecido 
en el Manual de Contratación del Departamento . 
DECIMA TERCERA. - INDEMNIDAD: El Contratista  se obligará a mantener indemne al 
Departamento  de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus 
actuaciones.  En caso de reclamo judicial o extrajudicial contra el Departa mento , éste requerirá 
al Contratista  para que mantenga indemne a aquél; y si no lo hiciere podrá el Departamento  
hacerlo directamente y repetir contra el Contratista . 
DECIMA CUARTA. - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES : El Contratista  declara 
que no se halla incurso en inhabilidades e incompatibilidades para la celebración de este 
contrato, de conformidad con la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones constitucionales y 
legales aplicables. Declaración que se tienen entendida con la firma del presente contrato. 
En el evento de presentarse inhabilidades o incompatibilidades sobrevinientes, se aplicará 
lo previsto en el artículo 9º de la Ley 80 de 1993.  
DECIMA QUINTA. - APLICACIÓN DE LAS CLAUSULAS EXCEPCIONALES : A este contrato 
le son aplica bles, por pacto expreso, las cláusulas de interpretación, modificación, terminación 
unilateral y caducidad, de acuerdo con lo establecido en los artículos 15, 16, 17 y 18 Ley 80 de 
1993.  
DECIMA SEXTA.  - DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO: En caso de incumpli miento 
del C ontratista  a las obligaciones derivadas del presente contrato, el Departamento  
adelantará el procedimiento establecido en la ley para la imposición de multas, sanciones y 
declaratorias de incumplimiento.  
DECIMA SÉPTIMA.  - PENAL PECUNIARIA: En caso de mora o incumplimiento del objeto 
de este contrato, EL CONTRATISTA deberá pagar a favor del Departamento  a título de 
pena, la suma equivalente hasta del diez por ciento (10%) del valor total estimado de este 
contrato, pago éste que debe entenders e sin perjuicio de las eventuales indemnizaciones 
por los perjuicios causados, en cumplimiento de las obligaciones contractuales, o por hechos 
o actos extracontractuales, sin necesidad de requerimientos judiciales o extrajudiciales 
previos para constituir en mora al deudor a los cuales renuncia desde ahora el Contratista .   
DECIMA OCTAVA. - MULTAS Y SANCIONES: Si el Contratista  incumple con obligaciones 
que no den lugar a declaratoria de caducidad, el Departamento  podrá imponerle, mediante 
resolución motiv ada, multas equivalentes al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del 
contrato por cada día de atraso o retraso en el cumplimiento de sus obligaciones, previo 
requerimiento al contratista, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el di ez por 
ciento (10%) del mismo.  El contratista autoriza desde ya para que en caso de que el 
Departamento  le imponga multas, el valor de las mismas se descuente de los saldos a su 
favor. Lo anterior salvo en el caso en que el contratista demuestre que su ta rdanza o mora 
obedecieron a hechos constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor debidamente 
comprobados. El pago de las multas no exonerará al contratista de su obligación de cumplir 
 
 
 
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con el objeto contractual ni de las demás responsabilidades u obligacion es que emanen de 
este contrato.  
DECIMA NOVENA. - PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN:  El 
presente contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución 
se requiere la expedición del Registro Presupuestal de Compromiso y  la presentación y 
aprobación de la Garantía Única de cumplimiento, si hubiere lugar a ello, en la plataforma 
transaccional SECOP II.  Para la legalización del presente contrato, es necesario aportar los 
documentos requeridos por el Departamento Administrativo de Contratación  
VIGÉSIM A. - DECLARACIÓN JURAMENTADA: El Contratista  declara bajo la gr avedad de 
juramento que la información y los documentos presentados y sus contenidos son veraces, 
que conoce las consecuencias jurídicas y efectos previstos en el artículo 442 del Código 
Penal Colombiano.  
Parágrafo : El Departamento  de conformidad con el a rtículo 83 de la Constitución Política, 
presume la buena fe en los documentos aportados por el Contratista , en virtud del presente 
acto.  
VIGÉSIMA PRIMERA. - LUGAR DE EJECUCIÓN:  Las actividades previstas para el 
desarrollo del contrato se ejecutarán en la ciudad de Pasto Nariño.   
VIGÉSIM A SEGUNDA. - DOMICILIO CONTRACTUAL : Para los efectos legales, las partes 
acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Pasto . 
NOTA: El presente anexo, así como los estudios y demás documentos que hacen parte 
integral del contrato, se entenderán aprobados por el Contratista  con la aceptación del 
mismo en el Sistema Electrónic o para la Contratación Pública SECOP II , entendida dicha 
acept ación en la plataforma como la suscripción del contrato. Lo anterior de conformidad 
con lo señalado por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra 
Eficiente.  
 
 
Proyectó:  
Andres Fernando Mera Ramos  
Secretario de Agricultura  
 
Revisó:  Cristina Ortiz L. 
Abogad a Departa mento Administrativo de Contratación  
