 
1 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Equipos de Computo  
 
3 
 CONTENIDO  
 
 
 
 
 
 
CARTA DE PRESENTACIÓN        4 
CONTROL DOCUMENTAL        5 
ASPECTOS TECNICOS        6 
OBJETIVOS          7 
ALCANCE          7 
ALCANCE ESPECIFICO        10 
ASPECTOS COMERCIALES        11 
CONDICIONES COMERCIALES       12 
CONFIDENCIALIDAD        12 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4 
 CARTA DE PRESENTACIÓN  
 
 
Bogotá D.C , Mayo / 02/ de 2023  
 
Señores  
  
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  
Atn. Grupo Plataforma Tecnológica  
Ciudad  
 
 
Referencia: Presentación propuesta para el “ Adquirir equipos de cómputo 
portátiles para la Unidad Administrativa Especial de la Justicia Penal Militar y 
Policial. ”  
 
Agradecemos la oportunidad para presentarles nuestra propuesta comercial que 
tiene como objetivo proporcionarle valor a su negocio, a tra vés de nuestras 
mejores prácticas y una amplia experiencia, dando como resultado productos y 
servicios que respondan de manera acertada a sus necesidades y requerimientos 
con la calidad esperada, logrando ser su aliado en todos sus proyectos.  
 
Estamos muy  atentos a cualquier inquietud acerca de esta propuesta, gracias por 
su interés en nuestros productos y servicios  
 
Cordialmente,  
 
Natalia Avila  
Gerente de cuenta  
DB SYSTEM SAS. 
 
 
 
 
 
 
 
 
5 
  
 
 
CONTROL DOCUMENTAL  
 
Versión  Autor  Tipo  Descripción  Fecha  
1.0 Natalia A  Propuesta  Propuesta suministros equipos de computo  02/05/2023  
2.0     
3.0     
4.0     
5.0     
 
 
Tipo  Destinatario  Destino / Dirección  
Original    
Original    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6 
  
ASPECTOS T ÉCNICOS      
 
OBJETIVOS  
Presentar propuesta para la Adquisición de equipos tecnológicos  
 
ALCANCE  
A continuación, se detalla las condiciones técnicas requeridas . 
 
ANEXO No. 1  
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PORT ÁTIL WORKSTATION Y 
PORT ÁTIL DE OFICINA  
  
  
Nombre Comercial del Bien o Servicio    
Portátiles Workstation y portátiles de oficina.  
Calidad   
El servicio debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ANEXO 
TÉCNICO.  
Generalidades   
Portátiles Workstation y portátiles de oficina.  
1. ASPECTOS GENERALES  
 
1.1. La presente ficha técnica, permite identificar y relacionar todos los elementos y 
aspectos que se requieren para lograr una óptima entrega, instalación, 
configuración y garantías, durante la vigencia del contrato, de la totalidad de los 
equipos de cómputo a suministrar por parte de EL CONTRATISTA . 
1.2. EL CONTRATISTA  deberá garantizar el correcto funcionamiento de todos los 
equipos ofrecidos efectuando para aquellos que presenten fallas la reposición de 
estos sin ningún costo para LA UNIDAD  dando cumplimiento al  contrato.  
1.3. En LA UNIDAD  se presentan necesidades en infraestructura tecnológica que se 
deben satisfacer proporcionando los elementos que permitan llevar a cabo el 
desarrollo de las actividades de los funcionarios, así como el fortalecimiento e 
implementaci ón de infraestructura a nivel nacional, por lo anterior, se requiere 
contratar la adquisición, instalación y configuración de equipos de cómputo de 
usuario final, los cuales serán instalados por EL CONTRATISTA  en cada una de los 
despachos en donde LA UNIDA D hace presencia.  
 
7 
 1.4. Entregables al Inicio del proyecto.  
1.4.1.  Al inicio de ejecución del contrato (KickOff), EL CONTRATISTA  deberá 
acreditar ante LA UNIDAD con base en los estudios previos, pliego de 
condiciones y fichas técnicas, el plan de trabajo, como mínimo, con los 
siguientes elementos:  
a) Modelo de Servicio: Un organigrama y lugares de trabajo para la prestación 
del servicio, el cual será revisado y posteriormente aprobado por la 
supervisión del Contrato.  
b) Cronograma de entrega e instalación de los portátiles co rrespondiente al 
periodo de estabilización. Este documento será revisado y aprobado por la 
supervisión del Contrato.  
c) Hojas de vida del personal requerido para la instalación y configuración de 
los portátiles.  
 
1.4.2.  Entrega r, instala r, configura r, poner en correcto funcionamiento y garant izar 
la totalidad de los portátiles que se adquieran.  
1.4.3.  Fase de Planeación y Alistamiento para la Entrega de los portátiles : con el 
ánimo de propender por una entrega exitosa y un alistamiento óptimo de los 
portátiles a adquirir EL CONTRATISTA  deberá tener en cuenta lo siguiente:  
 
a) Los portátiles por adquirir de acuerdo con las especificaciones Técnicas 
deben tener activa la soluc ión de Geolocalización embebida en el Sistema 
Operativo Windows 11 activada.  
b) Una vez iniciado el proyecto EL CONTRATISTA  y la supervisión 
estructurarán el plan de trabajo y la logística para la desinstalación y entrega 
de los portátiles de la UNIDAD  a reem plazar en las ciudades de acuerdo con 
el anexo de distribución de equipos.  
c) Definir el cronograma de entrega, instalación y puesta en funcionamiento 
de los nuevos portátiles.  
d) EL CONTRATISTA  deberá realizar la entrega al supervisor del contrato de 
un archivo  plano en donde se relacione el despacho destino, departamento, 
ciudad, tipo de equipo, serial equipo, seriales de los accesorios si aplica, con 
los equipos definidos en las especificaciones técnicas de los portátiles a 
entregar.  
e) Disponer de toda la logíst ica y los elementos que se requieran para trasladar 
e instalar los portátiles hasta el sitio indicado por LA UNIDAD.  
f) Entregar en buen estado y en correcto funcionamiento los equipos de 
cómputo a los funcionarios definidos por la supervisión del contrato.  
g) Informar a la supervisión del contrato con mínimo tres (3) días hábiles de 
antelación a la entrega e instalación de los equipos de cómputo, los datos 
del personal que ingresará (Nombre completo, tipo y número de 
 
8 
 documento de identificación) y los datos del vehículo (Tipo y color del 
vehículo, número de placa) que transportará los equipos de cómputo, para 
lo cual debe diligenciar de manera digital el Formato dispuesto por LA 
UNIDAD  el cual será suministrado por la supervisión del contrato.  
h) Disponer de sitios de almacenamiento en cada una de las ciudades en 
donde se hará la instalación de los portátiles, por cuanto LA UNIDAD  no 
cuenta ni proveerá espacios, áreas o bodegas para el almacenamiento, 
desempaque, alistamiento, prueba o configuración de los portátiles . 
                  
1.4.4.  Software que preinstalar á en la imagen definida para los equipos de cómputo . 
 
a) La Oficina de Tecnología y la Comunicaciones realizará con EL 
CONTRATISTA, en caso de que sea necesario, las imágenes que deberán ser 
desplegadas en cada uno de los portátiles. Para ello, se deben tener en 
cuenta algunas configuraciones específicas requeridas por el usuario final 
para el desarrollo de sus funciones.  
                  Para las imágenes a construir se deberá tener en cuenta lo siguiente:  
b)  Sistema Operativo: Windows 11 profesional (última versión), licenciado a 
64 bits, último service pack si aplica, el cual debe ser provisto por EL 
CONTRATISTA  para cad a uno de los equipos de cómputo. Es importante 
que los aplicativos que se ejecutan en la UNIDAD , deben quedar 
configurados y en operación tanto en el sistema operativo como con los 
exploradores, información de detalle que será entregada por la supervisión 
del contrato.  
c) Software Antivirus: EL CONTRATISTA  deberá realizar la instalación del 
agente y/o antivirus en los portátiles objeto del presente proceso, el cual 
será suministrado por LA UNIDAD . EL CONTRATISTA  debe asegurar el 
funcionamiento y las actualizac iones que se requieran para la protección de 
los equipos ante los ataques de virus, malware y vulnerabilidades de 
seguridad a las que puedan ser expuestos en estos equipos.  
d) El Software Antivirus que actualmente posee LA UNIDAD  es Trellix con 
parche en su ú ltima versión.  
e) Software Ofimática: Corresponde a la suite Aplicaciones Microsoft 365 
(Antes Office 365 ProPlus) en la modalidad de Open. Por cada equipo 
ofertado, la cual suministrará LA UNIDAD . Adicionalmente Acrobat Reader, 
Microsoft EDGE y Google Chrome en sus últimas versiones. Lo anterior en 
cada uno de los portátiles objeto del presente proceso de contratación.  
 
9 
 En tal sentido, EL CONTRATISTA  deberá instalar previamente la imagen 
estableci da por la UNIDAD , en los portátiles de acuerdo con la distribución 
definida por LA UNIDAD . 
 
1.4.5.  Entrega de los portátiles.  
a) EL CONTRATISTA deberá cumplir con la entrega de los portátiles en los 
despachos a nivel nacional que se detallan en el anexo. Adicionalme nte, a 
la firma del acta de inicio, se acordará entre las partes el cronograma de 
entrega e instalación de estos equipos.  
 
1.4.6.     De igual manera, EL CONTRATISTA  deberá realizar las siguientes 
actividades:  
a) Registrar en formato digital las actas de entrega e i nstalación de los equipos 
en el formato dispuesto por LA UNIDAD  (el cual será entregado por la 
supervisión del contrato) y remitirlas mediante correo electrónico al 
funcionario en cumplimiento de la política de cero papeles para que este 
último valide la i nformación consignada en ésta y la apruebe a vuelta de 
correo electrónico.  
b) Revisar y validar que la información de las actas de entrega e instalación de 
los portátiles . 
 
1.4.7.  Instalación y Configuración de los portátiles en Sitio.  
 
a) La UNIDAD  entregará a EL CONTRATISTA  el listado de los despachos los 
cuales se les deberá entregar, instalar y configurar los nuevos portátiles, para 
ello el coordinador del proyecto por parte de EL CONTRATISTA  coordinará 
con el supervisor del contrato lo anteriorm ente escrito.  
b) EL CONTRATISTA  deberá contar con personal como mínimo con el título 
de técnico en sistemas, electrónica o afines, quienes trabajarán en la 
instalación de los portátiles y la migración de la información a los nuevos 
computadores sin que esto g enere costo adicional para la UNIDAD . En tal 
sentido, EL CONTRATISTA  enviará a la supervisión del contrato un informe 
detallado en donde se evidencie la idoneidad del personal que realizará 
dicha labor.  
c) EL CONTRATISTA  deberá proporcionar la infraestructura  y logística 
necesaria (equipos, herramientas, discos externos, cables, conectores, 
multitomas y demás recursos tecnológicos) para realizar las actividades de 
instalación de los equipos de cómputo, en los sitios que se acuerden con el 
almacén de LA UNIDAD . 
d) EL CONTRATISTA  debe custodiar los portátiles a instalar, hasta que el 
usuario final reciba a satisfacción dicho equipo y confirme el recibo a través 
 
10 
 del acta de entrega e instalación del equipo mediante el correo electrónico 
institucional.  
e) LA UNIDAD  facilitará la entrega de los portátiles asignados a funcionarios 
que se encuentren en vacaciones o que por algún motivo estén ausentes 
durante el periodo de instalación, para lo cual establecerá los mecanismos 
para que el coordinador o jefe de la dependencia en  donde se instalará el 
equipo sea el responsable del nuevo portátil, atienda el proceso de cambio 
y confirme mediante correo electrónico el recibo a satisfacción de este.  
f) En caso de que se requiera hacer Downgrade del sistema operativo 
Windows 11 profesion al a Windows 10, EL CONTRATISTA  deberá realizar 
el proceso correspondiente, previo visto bueno del supervisor del contrato.  
g) Se debe realizar la instalación y configuración de las aplicaciones que se 
ejecutan en la UNIDAD , deben quedar configurados y en ope ración tanto 
en el sistema operativo como con los exploradores. Información de detalle 
que será entregada por la supervisión del contrato.  
h) Los procedimientos e instructivos serán acordados y actualizados, si fuere 
el caso, según la necesidad.  
i) Configurar en  recurso compartido one Drive el acceso de la documentación 
referente a la imagen de la hoja de vida de cada portátil entregado y 
desinstalado.  
Utilizar un esquema o procedimiento que permita optimizar y asegurar la instalación de los 
nuevos portátiles, pa ra lo cual EL CONTRATISTA  deberá tener toda la infraestructura y 
logística necesaria que garantice su efectividad y eficiencia para el desarrollo del contrato  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
11 
 Requisitos específicos.   Descripción del requerimiento mínimo y/o tipo tecnología   
1. Marca   DELL   
2. Modelo   El proponente debe indicar cuál es el modelo ofrecido. 
Tanto el modelo como el procesador no deben tener 
fecha de vida útil menor a 5 años  a partir de la 
presentación de la propuesta .  
2.1. Forma o presentación o tipo de 
chasís   Portátil  Workstation   
2.2. Procesador   Mínimo año de lanzamiento 2022  
Mínimo Cache 16 MB  
Tipo: Para trabajo corporativo y modelo para ambiente 
empresarial.   Mínimo Intel® Core ™ i9 VPRO 12900H 
de 12.ª generación o AMD Ryzen ™ 9 PRO 6950H  
o de superior rendimiento.  
2.3. Memoria RAM   64 GB (2x32) DDR5 4800 MHz  o superior . 
con capacidad para crecer  hasta 12 8 GB en el mismo 
chasis . 
2.4. Almacenamiento interno   Unidad de estado sólido, de mínimo 2 TB con 
capacidad de crecer  hasta 4 TB  en el mismo chasis . 
2.5. Unidad DVD / CD   DVD/CD +/ - R RW compatible interna o unidad 
externa USB.   
2.6. Puertos USB  Mínimo Dos (2) puertos USB 3. 0 o superior.   
Mínimo Un (1) puerto USB 3.0 Tipo C  o superior . 
2.7. Conectividad   Gigabit Ethernet 100/1000   
2.8. Puerto de red   RJ45 integrado.   
2.9. Tarjeta inalámbrica    Wireless 802.11 ax integrada  
2.10. Tarjeta de video   NVIDIA® RTX 16 GB de memoria GDDR6  o superior  
2.11. Puertos de video   Mínimo (1) puerto de video con salida compatible con 
HDMI (Se deben incluir los adaptadores en caso de ser 
necesario)   
2.12. Cámara   Frontal Integrada de mínimo 720p   
2.13. Parlantes   Parlantes o altavoz interno.   
2.14. Alimentación eléctrica    Cargador Adaptador de CA 100 -240 V/50 -60 Hz.   2. ADQUIRIR EQUIPOS PORTÁTILES WORKSTATION PARA LA UNIDAD ADMINISTRATIVA 
ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  
 
12 
 2.15. Batería    Autonomía mínimo 8 horas. Batería certificada por 
FCC, CE o UL.  
2.16. Bluetooth   Bluetooth 5.0 o superior integrado  
2.17. Pantalla   Pantalla FHD de mínimo 15.6” hasta 17.3” antirreflejo 
con mínimo de resolución 1920 x 1080, 60  Hz, o UHD 
con resolución de 3840  x 2160, 120  Hz 
2.18. Teclado   Incorporado en español latinoamericano.    
2.19. Seguridad   2.20. Seguridad: Los equipos deben contar con: Chip 
TPM discreto 2.0 o superior.  
Sensor capacitivo de huella  
Los procesadores deberán integrar tecnología de 
seguridad.  
Ser compatibles con secure boot, tecnología de 
virtualización por hardware y tener certificación para 
ser usados en productividad de oficina.  
2.20. Software licenciado  1 licencia Microsoft Window s 11 Professional de 64 
bits, debidamente licenciado y preinstalado en BIOS, El 
equipo debe tener instalado la última versión estable 
de drivers y firmware.  
2.21. Ofimática  Se debe preinstalar la aplicación de office 365 
(OfficeSetup) en cada equipo.  
La UAEJPMP cuenta con el licenciamiento vigente de 
office 365 para los funcionarios.  
2.22. Certificaciones  Certificado por proveedores de software  
independientes (ISV).  
 
El portátil Workstation debe haber pasado las pruebas 
de durabilidad conforme a las normas MIL -STD 
2.23. Requisitos específicos.   Descripción del  
requerimiento 
mínimo y/o 
tipo 
tecnología   
2.24   Descripción del teclado externo   De la misma marca del equipo portátil.   
Teclado con conector USB, en español para uso 
corporativo. Color Negro   
Operación Plug and Play.   
2.25   Descripción del Mouse externo   De la misma marca del equipo portátil.   
  
Mouse con conector USB, para uso corporativo. Color 
negro.    
Se debe incluir Pad Mouse   
 
13 
 Mouse con conexión USB, óptico, 2 botones con scroll, 
de la misma marca del Fabricante del computador 
portátil.   
2.26 Monitor externo   De la Misma Marca del equipo.   
Un (1) monitor de mínimo 23" hasta 27” tipo UHD o 
FHD, cable de conexi ón al equipo y cable de poder. 
Conexión HDMI y/o DISPLAY PORT. El monitor debe 
ser de la misma marca y referencia. Debe tener soporte 
ajustable en altura.   
2.27 Sistemas Operativos 
Compatibles   Compatible con Windows 11   
2.28 Diadema  a)     Conectividad plug -and-play a su computadora o 
dispositivo móvil a través de USB.  
b)     Diadema ajustable con brazo articulado del 
micrófono que permite encontrar el ajuste ideal.  
c)     Diadema certificada para periféricos personales 
Microsoft Teams.  
d)     Micrófono con anulación o cancelación de ruido.  
e)     Conector: USB 2.0. o superior.  
Debe tener control integrado que permita subir / bajar 
volumen y silenciar micrófono.  
2.29 Descripción del Base o soporte 
Refrigerante   Base o soporte para portátil con inclinación, altura 
ajustable y refrigeración de mínimo cuatro (4 ) 
ventiladores o superior.   
La base debe soportar portátiles de hasta 20 pulgadas 
en pantalla.   
Fuente de alimen tación Plug -and-Play con conexión 
USB. Debe tener mínimo cuatro (4) puertos USB para 
conexión de periféricos.    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
14 
 3. COMPUTADOR PORTÁTIL - POLICIAS JUDICIALES  
Requisitos específicos.   Descripción del requerimiento mínimo y/o tipo tecnología   
1. Marca   DELL   
2. Modelo   El proponente debe indicar cuál es el modelo ofrecido. Tanto el 
modelo como el procesador no deben tener fecha de vida útil 
menor a 5 años.   
3.1. Forma o presentación 
o tipo de chasís   Portátil   
3.2. Procesador   Mínimo año de lanzamiento 2022  
Mínimo 8 núcleos   
Mínimo Cache 12 MB   
Mínimo fecha de lanzamiento en: 2022.   
Tipo: Para trabajo corporativo y modelo para ambiente 
empresarial.    
Mínimo Intel® Core ™ i7 – 1255U  vpro, o AMD Ryzen 7 serie 5875U  
PRO, o de superior rendimiento  
3.3. Memoria RAM   16 GB DDR4 3200 MT/S  
2X8GB o 1 x16 GB   
3.4. Almacenamiento 
interno   Unidad de estado sólido, de mínimo 1 TB   
3.5. Unidad DVD / CD   DVD/CD +/ - R RW compatible interna o externa USB.   
3.6. Puertos USB   Mínimo Dos (2) puertos USB 3.0 o superior Tipo A.   
Mínimo Un (1) puerto USB 3.0 o superior Tipo C   
3.7. Conectividad   Gigabit Ethernet 100/1000   
3.8. Puerto de red   RJ45 integrado.   
3.9. Tarjeta inalámbrica    Wireless 80 3.11 ax integrada  
3.10. Tarjeta de video   Integrada de la misma marca del procesador.   
3.11. Puertos de video   Mínimo (1) puerto de video con salida compatible con HDMI (Se 
deben incluir los adaptadores en caso de ser necesario)   
3.12. Lector de Huellas 
Digitales   Lector de Huellas Digitales integrado.   
3.13. Cámara   Frontal Integrada de mínimo 720p   
3.14. Parlantes   Parlantes o altavoz interno.   
 
15 
 3.15. Alimentación 
eléctrica    Cargador Adaptador de CA 100 -240 V/50 -60 Hz.   
3.16. Batería    Autonomía mínimo 8 horas. Batería certificada por FCC, CE o UL.  
3.17. Bluetooth   Bluetooth 5.0 o superior integrado  
3.18. Pantalla   Pantalla LED de mínimo 13.3” hasta 14.5” antirreflejo con mínimo 
de resolución HD   
3.19. Teclado   Incorporado en español latinoamericano.    
3.20. Seguridad   Los equipos deben contar con: Chip TPM mínimo 3.0 o superior.  
Sensor capacitivo de huella   
Los procesadores deberán integrar tecnología de seguridad.  
Ser compatibles con secure boot, tecnología de virtualización por 
hardware y tener certificación para ser usados en productividad 
de oficina.   
3.21. Software licenciado  1 licencia Microsoft Windo ws 11 Professional de 64 bits, 
debidamente licenciado y preinstalado en BIOS, El equipo debe 
tener instalado la última versión estable de drivers y firmware.  
3.22. Ofimática  Se debe preinstalar la aplicación de office 365 (OfficeSetup) en 
cada equipo.  
La UAEJPMP cuenta con el licenciamiento vigente de office 365 
para los funcionarios.  
3.23 Elementos que hacen parte del Equipo Portátil ofertado Teclado, Mouse externo, 
Monitor Diadema y Base o soporte para Computador Portátil   
3.24 Requisitos 
específicos.   Descripción del requerimiento mínimo y/o tipo tecnología   
3.25  Descripción del 
teclado externo   De la misma marca del equipo portátil.   
Teclado con conector USB, en español para uso corporativo. Color 
Negro   
Operación Plug and Play.   
3.26   Descripción del 
Mouse externo   De la misma marca del equipo portátil.   
  
Mouse con conector USB, para uso corporativo. Color negro.    
Se debe incluir Pad Mouse   
Mouse con conexión USB, óptico, 2 botones con scroll, de la 
misma marca del Fabricante del computador portátil.   
3.27 Monitor externo   De la Misma Marca del equipo.   
Un (1) monitor de mínimo 23" hasta 27” tipo UHD o FHD, cable de 
conexión al equipo y cable de poder. Conexión HDMI y/o DISPLAY 
PORT. El monitor debe ser de la misma marca y referencia. Debe 
tener soporte ajustable en altura.   
3.28 Sistemas Operativos 
Compatibles   Compatible con Windows 11   
 
16 
 3.29 Diadema  a)     Conectividad plug -and-play a su computadora o dispositivo 
móvil a través de USB.  
b)     Diadema ajustable con brazo articulado del micrófono que 
permite encontrar el ajuste ideal.  
c)     Diadema certificada para periféricos personales Microsoft 
Teams.  
d)     Micrófono con anulación o cancelación de ruido.  
e)     Conector: USB 2.0. o superior.  
Debe tener control integrado que permita subir / bajar volumen y 
silenciar micrófono.  
3.30 Descripción del Base 
o soporte Refrigerante   Base o soporte para portátil con inclinación, altura ajustable y 
refrigeración de mínimo cuatro (4) ventiladores o superior.   
La base debe soportar portátiles de hasta 20 pulgadas en 
pantalla.   
Fuente de alimentación Plug -and-Play con conexión USB.  Debe 
tener mínimo cuatro (4) puertos  USB para conexión de 
periféricos.    
 
4. ADMINISTRACIÓN DEL EQUIPO  
4.1. Cada equipo debe tener software de administración que permita el soporte para 
recuperación de datos, o para la restauración de la maquina a su estado original de 
fábrica. Posibilidad de realizar copia de seguridad a medio externo tales como Disco 
USB, CD/D VD, Red, Disco secundario o Disco Local.  
4.2. Debe permitir realizar bloqueos, envío alertas o mensajes, y gestión de componentes. 
La herramienta puede venir preinstalada de fábrica o instalada, con el derecho de uso 
respectivo.  
4.3. Garantizar la calidad de los eq uipos objeto de la contratación, contra defectos de 
fabricación durante treinta y seis (36) meses, contados a partir del recibo a satisfacción, 
por parte del supervisor designado por la UNIDAD, incluyendo la totalidad de las 
partes, mano de obra y soporte en sitio. Es de aclarar que al momento de presentarse 
un cambio por garantía en ninguna circunstancia se generará cobro adicional a la 
UNIDAD . 
 
5. EMPAQUE Y ROTULADO  
5.1. Cada uno de los equipos será entregado con sus respectivas cajas individuales y 
manuales técn icos, manuales de operación, interfaces de conexión, software de 
configuración y con el manifiesto de importación correspondiente.  
 
5.2. Los portátiles deben tener un sticker adhesivo con el nombre de la empresa, teléfono 
y el número del contrato de quien sumin istra los equipos.  
 
17 
 5.3. Los portátiles serán entregados y probados (Procedimiento básico de encendido, 
cargue de sistema operativo, reconocimiento de dispositivos instalados, verificación 
de configuración, instalación de software)  
 
6. INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO  
 
6.1. EL CONTRATISTA.  Deberá garantizar el correcto funcionamiento de todos los equipos 
ofrecidos efectuando para aquellos que presenten fallas la reposición de estos sin 
ningún costo para LA UNIDAD . 
6.2. Se entiende por calidad, el continuo y buen funcionamiento de los equipos ofrecidos 
incluyendo sus componentes.  
6.3. Ahora bien, si se daña un equipo, por defectos de fábrica y la reparación o reemplazo 
de las partes, las cuales deben ser de igual o superior calidad y características, sin 
ningún costo adicional para LA UNIDAD , durante el tiempo ofrecido de garantía de 
mínimo tres (3) años, la cual cuenta a partir de la fecha de firma del acta de recibo a 
satisfacción de los equipos en el sitio de instalación.  
  
  
 
18 
  
 
ASPECTOS COMERCIALES      
 
ANEXO No. 2 COTIZACIÓN  
 
  
ITEM  DESCRIPCIÓN DEL BIEN O 
SERVICIO  CANTIDAD  PROPONENTE  
MARCA/MODELO  PRECIO  
UNITARIO  
INCLUIDO IVA  PRECIO  
TOTAL CON IVA  
1 Portátil Workstation  1 Dell Mobile  Precision 3581  
 $ 21.661.125,00  $21.661.125  
2 Portátil de oficina  47 Dell Latitude 5430  $ 10.188.352,94  $478.852.588 
      TOTAL      $ 500.513.713  
   
  
NOTA 1: Los valores unitarios, así como el valor total de la cotización debe 
presentarse sin decimales, en dado caso se deben aproximar al peso el valor 
del IVA.  
  
NOTA 2: El cotizante debe establecer el valor y porcentaje, así como la 
descripción de los impuesto s que aplique a los bienes y/o servicios u obra 
requeridos.  
  
NOTA 3: La cotización deberá diligenciarse en su totalidad sin dejar espacios 
en blanco o valores en cero (0).   
  
 
 
 
 
 
 
. 
 
 
 
 
 
19 
 ANEXO No. 3 DISTRIBUCIÓN DE EQUIPOS PORTATILES  
 
DISTRIBUCIÓN DE PORTÁTILES WORKSTATION Y PORTÁTILES DE OFICINA  
 
BOYACÁ, CALDAS, CAUCA, CUNDINAMARCA, HUILA, NARIÑO, QUINDÍO, RISARALDA, TOLIMA Y VALLE 
DEL CAUCA.  
 
BOYACA  3 
CHIQUINQUIRA  1 
DUITAMA  1 
TUNJA  1 
CALDAS  1 
MANIZALES  1 
CAUCA  1 
POPAYAN  1 
CUNDINAMARCA  3 
FUSAGASUGA  1 
PUERTO SALGAR  1 
TOLEMAIDA  1 
HUILA  2 
GARZÓN  1 
NEIVA  1 
NARIÑO  3 
IPIALES  1 
PASTO  1 
TUMACO  1 
QUINDIO  2 
ARMENIA  1 
MONTENEGRO - PUEBLO 
TAPAO  1 
RISARALDA  2 
PEREIRA  2 
TOLIMA  4 
CHAPARRAL  1 
HONDA  1 
IBAGUE  2 
VALLE DEL CAUCA  7 
BUENAVENTURA  1 
BUGA  1 
CALI  3 
PALMIRA  1 
TULUA  1 
CARTAGO  1 
 
20 
 BOGOTÁ  18 
TOTAL  47 
WORK STATION BOGOTA  1 
 
Etiquetas de fila  Suma de cantidad de equipos  
Portátiles  48 
TOTAL GENERAL  48 
 
 
 
 
Nombre o razón social del cotizante: DB SYSTEM SAS  
Dirección de notificación: Calle 97A No. 53 - 01 
Teléfono: 3907013    
E-mail: navila@db -system.com  
 

 
21 
 
 
22 
 
 
 
 
 