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'DECRETO Nb,  .3 	DE ±)  	2020 
).1 
"POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL COMITÉ ASESOR DE CONTRATACIÓN 
' DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUGA" 
La Gobernadora del•DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL 'CAUCA; en ejerelcio de 
las facultades constitucionales y legales, en especial las ter -lb-das Por el articulo 
305 numeral 2 de la ConstiluciÓn 'Politice; articules -11 y, 12 de la Ley 00 de .  1993, • 
articulo -21 dé la Ley .1160 de 2007, articule 12 de la Ley 489 de 1998, y 	j 
CONSIDERANDO: 
• 
Que -con el fin de eumplIr con las politices misionales y efectivizar la prestación del 
senilció público á Os habitantes del Departamente del, Valle del Cauca, atendiendo 
los principios de econdmfa y ceierldád dé la funcIón_aministrative Señalados en 91 
-articulo 209 de le Constitución .  Política, el Cual establece que , la . función 
administrativa esta al -  servicio de los intereses generales y se -desarrolla con 
fundamento en los principios de igualdad, eficacia, economía y celeridad mediante 
la descentralización, lá delegación y desConcentracIón de funciones, así eomo,lque 
las aúlorldadesedmInistrativas deben coordinar sus actuaciones' para el adecuado 
cumplimiento de.los -flnes del Estado. 	• 
• 
Que el numeral 10 del articulo 11 de la Ley 80 de 1993, faculta a los representantes 
legales de las entidades. estatales para ordenar y:dirigir los procedimientos de 
_ selección de centralistas. • 
Qué en desarrollo de los procesos de sáleccIón, ',se debe propender .por el 
cumplimiento de los principios contractualeS; en especial la transparencia y la 
selección objetiva del contratista. 
Que teriiértdo en •cuente• las consideraciones anjeriores,. con el fin .de dar 
cumplimiento a los princIPlosi que rIgeb las 'actuaciones adminiStrativas .y de 
contratación de 'la 'entidad, se hace necesaria la creación del Comité Asesor de 
Contratación, garantizando la transparencia y objetividad de la ejecución del 
presupuesto del- Departamento' Y que el qbJelo de los, contratos a celebrarse 
cumplan con las lineas y Metas de los proyectos de Inversión, es1 como del Plan de 
'Desarrollo. 
• • 	 , 	• 
'Que con la finalidad .  rte optimizar :el. trámite da 'los procesos de selección'que 
adelante el Departamento 'y Tque. Se•defInan los criterios que se deben tener eg 
cuenta para le elaboración' cié IOS Qstudlos previos y el diseño y estructuración de 
lo S pliegos de condiciones ., 'Se considera -  neceserro y conveniente 'crear el Corhité 
Asesoi-de Contratatión, como organierno á6esor de la Gobernadora en la materia. 
. Que en mérito de lo expuesto, . 
, .Scanned by. CamS canner 
1 
DECRETO No.  , it3 4.3025-k DE  -) 	2020 
) 
"POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL COMITÉ ASESOR DE CONTRATACIÓN ' 
DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA" 
DECRÉTA: 
...ARTICULO PRIMERO; CREACIÓN: Crea'se el COrnité .Ases'or de Contratación, 
corno la Instancia encargada de recomendar. a lá Gobernadora, cómo ordenadora 
del gasto y aloe funcionarios en quienes se haya delegado la coi -apetencia para 
, contratar, apoyar y asesorar eh la estructuración de los procesos de seleceión y de 
contratación que se adelanten en el Et3partámento del Valle del Cauca. 
ARTICULO SEGUNDO; INT:EGFIACIÓN DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN. El 
Comité Asesor de .Contratación estaré conformado por los siguientes' servidores • • 
públicos u sUs .delegados_vinculados al Departamento del Valle del.dauca, con voz , y voto: 
1- La Secretaria General del; Dapartamentd .  
Z- La.Secretaria Privada del. Departamento.' 
El Director del Departa.meriteAdmIntstratIvo de Hacienda Y Finanzas Públicas-del 
Departamente-, 	• 
4- El Mi-actor:del Departamento Adreinistrativo de Desarrollo institucional. 
'5- La Directora del Departamento Administrativo 'de duridióe. 
• 
Parágráfo Los adrviciores_antes mencionados podrán delegar su -participación a 
otro funcionario del área o .orrespondlente, para lo cuaf deberá preséntar escrito 
firmado ante 'la SectetarlaTécnica-delComité Asesor de Contratación. 
. 	. 
!ARTICULO. TERCERO:' -SÉSIONES .  DEL COMITE .  ASESOR • DE CONTRATACIÓN. El Comité .  Aseisbr. de Contratación se reunirá cada vez queit ' 
Secretarlo Técnico lo convoqué; ya sea Mediante comunleación estrila, o por via 
electróta. La convocatorla.deberó ecompañarse .deferden del die' reSpeotivo. 
• 
La  Dependendia interesada.en la contrataCión, deberá enviara la Secretaria..técnica . 
del comité ;  el formato desarrollo para, tal finjunto con los antecedentes y estudio 
requeridos, cbn Una anticiPación no menor .a.dos (2) dios hábiles á la fecha-de _ respective,sealón, 	' 
SI al pomité,no reeernlanda .la,conlrateplCm'clejarkeenstancla de ello en el acta, y . 
se harán las recomendaciones Y ctlervadarielf.dal-eaSO, las cuales deberán ser' 
subsanada a por el área solicitarge,• unta. Vez .relliZ4clattfa, Convocará 'nuevamente para s'u discusión y aprobación, 
X 
S cannqd by a.naS c ander 
1/411111:  
DECRETO NI  1-3 -ict,!-` -i,  DE 1 et -4 _ 2020 
t 	• 	 . 
"POR MEDIO DEL CUAL SE•CREA•EL COMITÉ ASESOR -  DE CONTRATACIÓN 
DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA" 	 . 
. 	_ 
El Comité Asesor de Contratación será presidido por la Secretaria .Privada del, 
Departamento; en las sesiones del Comité a las cuales no. asista, éste se'rá presidido,  
por la Directora del Departamento AdmInIstratIvb de Juddloa. 
El• 'Comité Asesor irle. Contratación podrá • sebionar, deliberar y emitir 
recornendaciones,con la asistencia de por lo manes cuatro (4) de sus integrantes,  
., 
Las recomendaciones y concepto¿ del Combé se adoptarán por mayorla simple de 
los miembrosque .  asistan a la 'respectiva sesión,• las cuales constarán en la 	• 
correspondiente acta. 	 / 	. 
Los servidores públicos miembros del Comité, cuando presenten proyectos de -sus 
. Dependencias, solo podrán participar con voz paro sin voto. 	 ' 
. 	 . _ ARTICULO ..CUARTO: • FUNCIONES DEL COMITÉ ASESOR DE 
CONTRATACIÓN. El Comité Asesor dé Contratación tendrá las sigillentes 
funciones: . 
  Proponer pollticas en materia de contrátacIón. 
, .. 	 . 
Recomendar el- inicio del -  proceso de contratación, de co.
nformidad con lo 
, establecido en el numeral 3 del articulo 5 del Decrete por medio del cual se efectúan 
unas delegaciones en materia contractual y se disponen Medidas para ejercer el 
control y vigilancia en la actividad contractual de la administración departamental. 
. 	 , 	. . 	. 
c) Promover herramlentas de Mejoramiento de le 'gestión contractual. 
. 	 . 	- . 	 . 
Emil recomendaciones sobre él proceso de selección, objetiva del contratista. 
S/eilfiCar que el objeto del contrato a celebrarse cumpla con las lineas y metas de 
los proyectos'de Inverslóri,.as1 como del Pian de Desarrollo, lo cual deberá Ser.  
certificado por el área solicitante. 
Las demás queso deriven de la naturaleza del comité,• 
, 	 . 
ARTICULO ' QUINTO:: CONEIDÉNCIALIDAD DEL CQMITE ASESOR DE 
CONTRATACIÓN. Con el --flh da salvaguardér los principios jde transparencia y 
selección objetiva, la Inforrnadló,n odnocida en desarrollo de las Sesiones del comité, 
no' podrá ser revelada por lbs hilenibros del comité o asistentes al mismo. 
- 
. ARTICVLO -SEXTO: SEC.RETA13IA, TLCNICA DEL CONIIT ASESOR DE 
. 	CONTRATACIÓN. Estará - ' a ...oargo, del Subdirector de Contratación del 
Departamento AdMInistratIvo d'e itirldica. 
afr 
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DECRETO No.  Ii  DE  r4-• -1-1\-e,  .2020 
1 	 • 
'l!POR MEDIO DEL CUAL.SE  CREA EL COMITÉ ASESOR DE CONTRATACIÓN 
. 	-DEL DEPARTAMENTO DEC VALLE DEL CAUCA" 	 • 
• ARTICULO SEPTIMOl FUNCIONES DE LA SECRETARIA TÉCNICA. La 
Secretaria TéCnion tenclrálas siguientes funciones: 
1. Preparar el orden del dia. 
2, Citar a los miembros riel Comité. 
.• 3. Elaborar las actas de cadadna de las sesiones. 
Archivar y custedlar las actas correspondientes alas sesiones. 
So-meter a aprobaciÓn-las'actas por parte del Comité Asesor. 
Proyectar•y suscribir las conalnicaclones que .emanen del Comité. 
7, Citar a servidores públicos yto contratistas citando el Comité lo considere ' 
pertinente. ,  
8. Todas las actividades que conduzcanal cumplimlento•de la finalidad del Comité .  Asesor de Contratación:. • 
ARTICULO •OCTAVO: DEROGATORIA, Se deroga el Decreto 0793 de 28 dedunio 
de 2018, y los demás Decretos y disposiciones contrarias al contenido del presente • Decreto, • • 	• .• / 	• 
ARTICULO NOVENO: CorresPonde al bepartamento Administrativo de Planeación 
del Departamento del Valle del Cauca, actualizar la á actividades y flujPgramas de procesos del Manual de Contratación de -acuerdo a lo dldpuesto en el presente De brotó. 
ARTICULO•DECIMO: El presenté Decreto rige a partir de la fecha dp su publicación 
en el Boletin Oficial del De.pártamento del Valle del ,Cauce:- 
IPUBLIII.UESE.Y CUMPLASE . 
Dado emSantiago de,Call, a loS 
veinte (2020). ' 	• 
61- G.LARA LUZ ROLDÁN GoNZALEZ 	I 
Gobernadora Departamento del Valle del Caucq/ 
Elaboró: Zülime Gintrián Slaill1+-Prpiállonnl Univorellori&L 	LA FleVlad; Rubén Andrép Codillo guillan/o . GubdirocIpr de Conlroloclin ¡J/rCt --- t k .  Aprobó: Lie POilillill paro. cmunng - ploatorp bapniblinenlo Aülllillifir I Ole JIllnlitiEl. ) dios del mes 	 de dos Mil 
o 
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