 
  FUERZA AÉREA COLOMBIANA  Código:  DE-DEAJU -FR-036 
FORMATO SOLICITUD 
COTIZACIÓN MODALIDAD 
CONTRATACIÓN DIRECTA SIN 
OFERTA  Versión N°:  01 
Vigencia:  06-12-2021  
 
SOLICITUD DE COTIZACIÓ N 
PARA PROCESOS DE CONTRATACIÓN DIRECTA  (SIN OFERTA SECOP II)   
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y APOYO A LA GESTIÓN   
 
Fecha : 25 de Enero de 2023  
Señor a:  
JULIETH ASTRID ROMERO PINEDA   
Cra.88 f # 56 G 12 SUR CASA BOSA BRASIL  
31243722014  
Juliethrp25@gmail.com   
ADVERTENCIA  LA COTIZACIÓN SOLICITADA SERVIRÁ DE BASE PARA LA ELABORACIÓN DE UN 
ESTUDIO DE MERCADO Y, POR TANTO, NO CONSTITUYE EN SÍ MISMA UNA 
OFERTA Y CONSECUENTEMENTE NO OBLIGA A LAS PARTES . 
OBJETO  Prestación de servicios técnicos de apoyo a la Gestión Contractual de la Base Aérea 
COFAC.  
ESPECIFICACIONE
S TÉCNICAS  
 Especificaciones técnicas del servicio a contratar.  
ANEXO - FICHA TECNICA  
 
CONDICIONES DE 
CONTRATACIÓN  
 PLAZO 
EJECUCIÓN  Desde la suscripción y cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución, que se estima desde el acta de inicio 
y hasta el 14 de dic iembre de 2023.  
FORMA DE 
PAGO  De acuerdo a las políticas del Ministerio de Defensa Nacional el 
contrato se pagará de acuerdo a la programación de entregas 
establecidas y se efectuará  conforme a los parámetros establecidos 
en el proceso formal.  
LUGAR DE 
EJECUCIÓN  Bogotá, carrera 54 # 26-25, Base Aérea Comando Fuerza 
Aérea BACOF - Edificio Fortaleza Oficina 311  
REQUISITOS 
TÉCNICOS:  
 
  
REQUISITO S 
 CON ESTA 
COTIZACIÓN   
1. Hoja de vida en formato Único de Hoja de Vida de la Función 
Pública  X 
2. Certificados de estudio  X 
3. Certificados de experiencia  X 
4. Otros (Portafolio o Brochure de Servicios)  N/A 
 
 
  FUERZA AÉREA COLOMBIANA  Código:  DE-DEAJU -FR-036 
FORMATO SOLICITUD 
COTIZACIÓN MODALIDAD 
CONTRATACIÓN DIRECTA SIN 
OFERTA  Versión N°:  01 
Vigencia:  06-12-2021  
REQUISITOS 
JURÍDICOS:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
REQUISITO  CON ESTA 
COTIZACIÓN  
1. Documento de identidad (persona natural)  X 
2. Certificación pago aporte sistema de seguridad social y 
parafiscales  X 
3. Certificación de antecedentes disciplinarios  X 
4. Certificación de antecedentes en el boletín de 
responsables fiscales  X 
5. Certificación de antecedentes judiciales  X 
6. Verificación Registro Nacional de Medidas Correctivas  X 
7. Compromiso de Confidencialidad  X 
8. Formulario pacto expreso de multas y cláusula penal 
pecuniaria  X 
9. Formulario compromiso anticorrupción  X 
10. Formulario Reporte de multas y sanciones de contratos 
anteriores  X 
11. Formato Manifestación inhabilidades e 
incompatibilidades y conflicto de Interés  X 
12. Notificación electrónica.  X 
13. Acreditación de situación militar (sólo aplica para 
personas naturales)  N/A 
14. Exame n médico ocupacional  X 
15. El oferente deberá cumplir con lo establecido en la 
Directiva presidencial 01 del 17 de enero de 2022, con la 
finalidad de  verificar la capacidad e idoneidad de los 
futuros contratistas para ejecutar múltiples contratos de 
prestación de servicios profesionales o de apoyo a la 
gestión, evidenciando que el personal cuenta con la 
capacidad e idoneidad y en consecuenc ia salvaguardar 
la transparencia, la integridad y la legalidad en la gestión 
pública.  (PACO CONTRATISTA)  X 
 
  FUERZA AÉREA COLOMBIANA  Código:  DE-DEAJU -FR-036 
FORMATO SOLICITUD 
COTIZACIÓN MODALIDAD 
CONTRATACIÓN DIRECTA SIN 
OFERTA  Versión N°:  01 
Vigencia:  06-12-2021  
REQUISITOS 
ECONÓMICOS:  
  
REQUISITO  CON ESTA 
COTIZACIÓN  
1. RUT  X 
2. Valor de la Cotización de acuerdo a ficha técnica  X 
3. Creación de beneficiario de cuenta según formato y 
certificación bancaria  con fecha de expedición menor a 
30 días  X 
 
PLAZO PARA 
PRESENTAR 
COTIZACIÓN  PLAZO 6 de Febrero , enviar al correo mitchell.hurtado@fac.mil.co  
 
Nota: En el caso de no presentar oferta se solicita justificación por escrito.  
 
 
 
_______________ ___________ _________  
TC JULIAN DARIO PEREZ GARCIA  
Gerente de Proyecto  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
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CONTRATACIÓN DIRECTA SIN 
OFERTA  Versión N°:  01 
Vigencia:  06-12-2021  
FICHA TÉCNICA  
LOTE 1, 2, 3 y 4.  TÉCNICO Y/O ESTUDIANTE CON MINIMO DE APROBACIÓN DE OCHO (08) 
SEMESTRES CURSADOS EN DERECHO, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, NEGOCIOS 
INTERNACIONALES, CONTADURÍA PÚBLICA, ECONOMÍA O CARRERAS AFINES.  
Requisitos y/o perfil del personal o capacitación a contratar  
 Se requiere de cuatro (04) técnicos o su equivalente académico en semestres cursados, con 
estudios en Derecho, Administración de empresas, Negocios internacionales, Contaduría Pública, 
Economía o carreras afines con mínimo ocho (8) semestres cursados y ap robados.  
 Certificación de haber culminado el técnico o cursado por lo menos 8 semestres de Derecho, 
Administración de empresas, Negocios internacionales , Contaduría Pública, Economía o 
carreras afines o Fotocopia del Diploma y Acta de Grado de pregrado seg ún perfil solicitado.  
 Un (1) año hasta (2) años de experiencia laboral relacionada.  
 Certificación bancaria con fecha de expedición menor a 30 días.  
 Formato Beneficiario de cuenta debidamente diligenciado.  
 Hoja de Vida de la Función Pública debidamente diligenciada.  
 Copia de la Cédula de Ciudadanía  
 RUT.  
 Certificado de afiliación Seguridad Social de aportes (Salud, Pensión, ARL) o últimos seis (06) 
meses de pago.  
 Examen médico ocupacional vigente  
 Para el caso de los hombres tener definida su situación mil itar. 
 El Proponente no se encuentre en causales de inhabilidad, incompatibilidad para celebrar o 
ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de 
antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes ju diciales y el Sistema Registro Nacional 
de Medidas Correctivas RNMC de conformidad con la ley 1801 de 2016.  
 El oferente deberá cumplir con lo establecido en la Directiva presidencial 01 del 17 de enero de 
2022, con la finalidad de  verificar la capacidad e idoneidad de los futuros contratistas para ejecutar 
múltiples contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión, evidenciando 
que el personal cuenta con la capacidad e idoneidad y en consecuencia salvaguardar la 
transparencia, la i ntegridad y la legalidad en la gestión pública.  (PACO CONTRATISTA).  
 Publicar en el SIGEP – Función Pública y dando cumplimiento a lo estipulado en la Ley 2013 de 
2019, los documentos correspondientes a: Declaración de bienes y rentas, Registro de Conflicto  
de Intereses, Declaración del impuesto de renta y complementarios, si a ello hay lugar.  
 Compromiso de Confidencialidad  
 Formulario pacto expreso de multas y cláusula penal pecuniaria  
 Formulario compromiso anticorrupción  
 Formulario Reporte de multas y sanc iones de contratos anteriores  
 Formato Manifestación inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de Interés  
 Notificación electrónica.  
 Propuesta Económica  
 
 
 
 
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FORMATO SOLICITUD 
COTIZACIÓN MODALIDAD 
CONTRATACIÓN DIRECTA SIN 
OFERTA  Versión N°:  01 
Vigencia:  06-12-2021  
Obligaciones de los contratistas  
 Cumplir las establecidas dentro de las actividades a desarrollar.  
 Dedicar toda su capacidad en el cumplimiento de sus obligaciones.  
 Acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales.  
 Elaborar un informe de actividades mensual para apr obación del Supervisor del Contrato.  
 Entregar a cabalidad todos los servicios solicitados.  
 De conformidad con el parágrafo 3 del artículo de la ley 1562 de 2012, reglamentado por el artículo 
2.2.4.2.2.18.del decreto 1072 de 2015, el contratista deberá pr acticarse el examen médico 
ocupacional y allegar el certificado respectivo a la entidad.  
 Dar cumplimiento a la publicación de documentos en la Función Pública, conforme lo establece la 
Ley 2013 de 2019.  
 Tener actualizada su Hoja de Vida en la plataforma S IGEP II con todos los documentos cargados.  
 Una vez firmado el contrato, el contratista tramitará la afiliación a la ARL.  
 
Actividades a desarrollar:   
 Dar cumplimiento a los plazos establecidos para la publicación de los informes, conceptos, 
evaluaciones y demás actos administrativos que se susciten en el desarrollo de los procesos 
contractuales que le fueron asignados.  
 Ejecutar acciones para desarrollar y tramitar los documentos de los procesos contractuales.  
 Tramitar los procesos contractuales que se lle ven a cabo, de todas las modalidades de contratación 
con excepción de la licitación pública, adelantados al interior de la Sección Compras Públicas del 
BACOF.  
 Realizar la verificación correspondiente a toda la documentación e información de los procesos 
contractuales asignados, dando cumplimiento a la normatividad contractual vigente y garantizando, 
el archivo de los expedientes contractuales, incluso en la plataforma SECOP II.  
 Adelantar, gestionar y verificar los prepliegos, pliegos de condiciones, invit aciones, ponencias, 
actas, minutas, documentos soportes para la constitución de la fiducia exigida para la cancelación 
de anticipos en contratos de obra, documentos soportes de pago de los contratos de acuerdo a los 
flujos de pago establecidos en el clausu lado de las minutas, iniciación junto con el asesor jurídico 
delegado, de los trámites pertinentes para la imposición de multas y sanciones de acuerdo con los 
incumplimientos reportados en los informes de supervisión por los supervisores correspondientes 
y demás documentos que sean requeridos en desarrollo de los procesos contractuales.  
 Verificar e informar sobre el cumplimiento y la entrega, de los documentos necesarios para el 
perfeccionamiento del contrato, los informes de supervisión, las actas de liqu idación y demás 
documentos que deban ser allegados por los comités estructuradores, evaluadores y supervisores.  
 Recepción de todos los documentos necesarios de cada proceso, a fin de ser enviados a los 
Estructuradores, Evaluadores y/o demás personal invol ucrado en los procesos.  
 Presentar al Supervisor el respectivo informe mensual de actividades desarrolladas.  
 Solicitar, revisar, tramitar y publicar en el SECOP II, toda la documentación relacionada con 
soportes de pago de cada uno de los contratos que ll eva la Sección Compras Públicas BACOF, 
ante la Dirección Financiera FAC.  
 Las demás actividades que se le soliciten desempeñar.  
 
 
 
 
 
  FUERZA AÉREA COLOMBIANA  Código:  DE-DEAJU -FR-036 
FORMATO SOLICITUD 
COTIZACIÓN MODALIDAD 
CONTRATACIÓN DIRECTA SIN 
OFERTA  Versión N°:  01 
Vigencia:  06-12-2021  
Otras condiciones técnicas aplicables para todos los lotes : 
Para la realización de los pagos derivados del presente contrato, se deben ane xar los siguientes 
documentos:  
✓ Cumplir las establecidas dentro de las actividades a desarrollar.  
✓ Dedicar toda su capacidad en el cumplimiento de sus obligaciones.  
✓ Elaborar un informe de actividades mensual para aprobación del Supervisor del Contrato.  
✓ Entregar a cabalidad todos los servicios solicitados.  
✓ Copia del original de los soportes de pago de los aportes mensuales obligatorios al Sistema General de 
Segu ridad Social en Salud y Pensión de conformidad a la normatividad vigente  
CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO FRENTE AL COVID  
El contratista debe garantizar para el presente contrato el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad 
establecidos por el Go bierno Nacional, durante la ejecución del contrato. Por lo anterior, se debe cumplir 
con lo establecido en las Resoluciones vigentes expedidas por el Gobierno Nacional, en especia l las del 
Ministerio de Salud.  
OTRAS CONDICIONES DE EJECUCION DEL CONTRATO D E PRESTACION DE SERVICIOS  
 El personal contratista, actuará con plena autonomía e independencia de la entidad contratante 
para el cumplimiento de las actividades y tareas a desarrollar.  
 De acuerdo con lo anterior, y al tipo de vinculación, el personal cont ratista no desarrollará las 
actividades encomendadas bajo subordinación y dependencia de la entidad contratante o su 
personal orgánico.  
 El personal contratista conserva un alto grado de autonomía para la ejecución de las labores 
encomendadas, y como no pue de ser sujeto en ningún caso de subordinación o dependencia, en 
ningún caso, se generará relación laboral ni prestaciones sociales laborales por dicho concepto.  
 
Nota:  A este respecto, conviene aclarar que en el desarrollo y ejecución del contrato,  lo que existirá entre 
contratante y contratista, es una relación de coordinación de actividades, la cual implica que el segundo se 
somete a las condiciones necesarias para e l desarrollo eficiente del objeto contractual, como puede ser el 
eventual cumplimiento de actividades en un horario especifico, o el hecho de recibir una serie de 
instrucciones del personal orgánico de la entidad, o tener que reportar informes sobre sus re sultados y/o 
actividades, sin que esto suponga una relaciona laboral encubierta en la presente contratación.  
Como corolario, se tiene que, en definitiva, los contratistas estatales serán colaboradores episódicos y 
ocasionales de la Sección de Compras Públi cas, que vienen a brindarle apoyo o acompañamiento 
transitorio a la entidad contratante, sin que pueda predicarse de su vinculación algún ánimo o vocación de 
permanencia.  