 
           
   
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÈCNICA LA LAJA  
NIT. 820001976 -2  DANE: 215469000156  
MONIQUIRÁ - BOYACÁ  
Vereda La Laja    moniquiralalaja@sedboyaca.gov.co  celular 31 14521807  
  
 
Invitación de selección de Régimen Especial   
No. 007 -2023  
 
  IDENTIFICACION DEL PROCESO  
 
 
OBJETO:  SUMINISTRO COMPRA DE FERTILIZANTES Y ABONOS ORGANICOS 
PARA LA GRANJA ESCOLAR PARA PROYECTOS PRODUCTIVOS DE LA I.E T LA 
LAJA DEL MUNICIPIO DE MONIQUIRA.  
 
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA LA LAJA  DEL MUNICIPIO DE MONIQUIRA , está 
interesada en recibir su oferta técnico -económica dentro de la presente selección de 
conformidad con el procedimiento establecido en la Ley 715 DE 2011 y el decreto 
4791 de 2008 en su artículo 13 y 17 respectivamente e incorporado en el decreto 1075 
de 2015.  
 
La presente invitación define las condiciones jurídicas, Administrativos, fina ncieras y 
de experiencia que serán objeto de verificación por parte de LA INSTITUCION, con 
base en las cuales EL OFERENTE elaborará y presentará su OFERTA.  
 
La presentación de la oferta por parte del OFERENTE constituye evidencia que ha 
aceptado que las co ndiciones definidas en esta invitación son completas, 
compatibles y adecuadas para identificar bienes o Suministro objeto de contratación; 
que está enterado del alcance del bien y que ha tenido en cuenta todo lo anterior 
para fijar el valor, el plazo y dem ás aspectos de la OFERTA.  
 
OBJETO : SUMINISTRO COMPRA DE FERTILIZANTES Y ABONOS ORGANICOS 
PARA LA GRANJA ESCOLAR PARA PROYECTOS PRODUCTIVOS DE LA I.E T LA 
LAJA DEL MUNICIPIO DE MONIQUIRA.  
 
ALCANCE DEL OBJETO: Para la ejecución del objeto del presente contrato el 
contratista deberá prestar los requisitos según los requerimientos del Supervisor interno 
del Contrato designado por la institución.  
 
1. VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto asignado a la presente 
contratación se ha estimado en la suma de  CUN MILLON SETECIENTOS SESENTA  MIL 
PESOS  ($1.760 .000 ) MCTE  con cargo al certificado No. 9 de fecha   15 de junio  del 2023  
de los RUBRO S PRESUPUESTAL ES: 2.004.3.2.01.01.003.02.08.01.01  PROYECTO 
AGROPECUARIO , Las ofertas que superen el valor del presupuesto de la presente 
contratación, no se evaluarán y serán rechazadas.   
 
2. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución del contrato es de tres (3) días a  
partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y firma del contrato.  
 
           
   
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3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS. La Institución Educativa describe las calidades, 
especificaciones, cantidades y demás características que puedan o deban reunir los 
bienes, las obras, los servicios, etcétera., cuya contratación, adquisición o disposición 
se haya determinado necesaria, lo cual, según el caso, deberá incluir también la 
elaboración de los diseños, planos, análisis técnicos, etcétera  
 
El contratista deberá atender los siguientes aspectos técnicos:  
 
ITEM  DESCRIPCION DEL ELEMENTO  CANTIDAD  UNIDAD DE  MEDIDA  
1 FUMIGADORA ROYAL ACTIVA  1  Unidad  
2 UREA  2 Bultos  
3 GLIFOSOL  1 Galon  
4 LORSBAN  1  Litro  
5 ABONO LEVANTE  32 Bultos  
6 ABONO NUTRICARGA  4  Bultos  
 
Los productos ofrecidos deben contar con una garantía mínima de un (01) año.  
 
4. FORMA DE PAGO La institución Educativa cancelará al CONTRATISTA, el valor del 
contrato que se derive de la presente convocatoria en pesos colombianos según 
cuenta de cobro, recibido del supervisor. El Proponente declara haberse cerciorado 
sobre el alcance de la Invitación y su magnitud y que su propuesta contempló todos 
los costos, necesarios para entregar a la Institución el objeto contratado.  
 
5.  LUGAR DE EJECUCIÓN: El lugar de ejecución será LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 
TECNICA LA LAJA  DEL MUNICIPIO DE MONIQUIRA . 
 
6. REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA:  
En la presente convocatoria podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, 
nacionales o extranjeras, individualmente o en Consorcio o Unión Temporal, 
consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, que no se 
encuentren incursas en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad de acuerdo 
a la normatividad vigente.  
 
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA  TECNICA LA LAJA  DEL MUNICIPIO DE MONI QUIRA  se 
reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la 
propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que 
de una u otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la 
información que se requiera, a visitar sus instalaciones o a efectuar indagación de 
cualquiera de sus empleados, en caso de considerarlo necesario. Los proponentes 
 
           
   
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 deberán cumplir con todos los requisitos habilitantes, que apliquen de acuerdo con 
su natural eza; para que su propuesta, continúe en el proceso de evaluación.  
 
RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES . No podrán presentar propuestas 
quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e incompatibilidades 
que les impidan celebrar contr atos con entidades públicas.  
 
6.2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Y REQUISITOS HABILITANTES  
La propuesta deberá presentarse en documento original y deberá contener los 
siguientes soportes:  
 
a. Propuesta económica : Las ofertas deben presentarse en moneda legal 
colombiana, en letras y números. Todos los costos, incluidas las retenciones, 
impuestos Nacionales, departamentales, municipales y el IVA (si a ello hay lugar), 
deben estar contemplados en el valor total de la oferta. Por ningún motivo se 
consideran costos  adicionales   
El proponente, deberá referirse y sujetarse a todos y cada uno de los requisitos de 
carácter técnico contenidos en estos pliegos de condiciones, denominado 
“CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS ” 
b. Documentos que acrediten la experiencia . Perfil Del Contratista: Persona 
Natural o Jurídica que cuente con la capacidad jurídica, financiera, organizacional 
y cuente con condiciones de experiencia y cumplimiento eficiente en el servicio o 
suministro de lo requerido según objeto del contrato.  
 Copia de la cedula de ciudadanía. Deberá anexarse a la propuesta la 
fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona natural.   
 Registro único tributario. A la propuesta deberá anexarse fotocopia del Rut del 
proponente cuando este sea persona natural o ju rídica.   
 Antecedentes disciplinarios, responsabilidades y fiscales. A la propuesta deberá 
anexarse fotocopia del certificado de antecedentes disciplinarios y de 
responsabilidades fiscales vigentes.  
 Cámara de comercio: certificación expedida por la cámara de comercio, 
deberá constar claramente las facultades del gerente o del representante legal, el 
objeto social, el que deberá ser asimilado al objeto contractual y la duración de la 
sociedad, la cual debe ser, como mínimo, igual al plazo de ejecución del co ntrato 
y un (1) año más. Si el representante legal tiene restricciones para contraer 
obligaciones en nombre de la sociedad, deberá adjuntar el documento de 
autorización expresa del órgano social competente  
 Certificado bancario vigente, con el ánimo de real izar la transferencia 
bancaria.  
 Documentos que acrediten la experiencia; Certificado que dé cuenta del 
contrato o contratos, suscritos por el aspirante, donde conste las labores realizadas 
o el objeto del contrato, la Fecha de inicio y de terminación del c ontrato, fechas de 
prórrogas, cesiones o suspensiones, si las hay y el cumplimiento a satisfacción, que 
especifica sí el contrato se cumplió a entera satisfacción.  
 
 
           
   
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 Dentro del valor de la oferta se entenderán comprendidos todos los gastos directos e 
indire ctos, gravámenes, tributos y demás costos en que incurra el CONTRATISTA por 
causa u ocasión de la ejecución del presente contrato. El valor total de la oferta se 
expresará en pesos colombianos y se cuantificará teniendo en cuenta el sistema de 
precios unit ario fijo. Estos precios no estarán sujetos a revisiones o reajustes por causa 
o con ocasión del contrato.  
 
6.3. TERMINOS DE LAS PROPUESTAS: La propuesta debe presentarse dentro de la 
fecha, hora y lugar establecidos en el cronograma del proceso, contenido en la 
presente invitación.  
 
Lugar Físico:  Se recibirán exclusivamente en la oficina de pagaduría, ubicada en la 
Sede Central de LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA LA LAJA DEL MUNICIPIO DE 
MONIQUIRA  o al correo institucional moniquiralalaja@sedboyaca.gov.co  dentro de 
las fechas. No se aceptarán ofertas presentadas en lugar diferente al antes señalado, 
ni las presentadas en forma extemporánea después de la fecha y hora del c ierre de 
recepción de ofertas, señaladas en el cronograma de actividades de la presente 
invitación.  
  
7.  EVALUACIÓN DE LA OFERTA  
Recibida la propuesta se procederá a evaluar y comparar el precio ofertado con 
relación al presupuesto oficial, y las demás propu estas presentadas, a fin de 
establecer un orden de elegibilidad. Posteriormente se analizará los requisitos 
habilitantes definidos en la presente invitación del proponente. Será seleccionada la 
oferta que presente el que cumpla con los requisitos habilitan tes. 
 
9.1. EVALUACION Y PONDERACION DE LOS FACTORES TECNICOS - ECONOMICOS.  
Los factores técnicos son los requeridos por la Institución, por lo tanto, no se pueden 
modificar.  
 
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA LA LAJA  DEL MUNICIPIO DE MONIQUIRA  de 
acuerdo con lo descrito en el parágrafo 2 del Artículo 68 del Decreto 2474 de 2008 
establece que el puntaje mínimo que una oferta deberá recibir para ser considerada 
elegible es de 70 puntos.  
 
La propuesta deberá cumplir con las especificaciones técnic as mínimas esenciales y 
el valor de ésta no puede superar el presupuesto oficial . Las propuestas serán 
evaluadas conforme a los siguientes criterios:  
 
a. EVALUACION CALIDAD EN PRODUCTOS= 30 PUNTOS: La propuesta que cumplan 
con el 100 % de las especificacione s técnicas, generalidades y condiciones técnicas 
mínimas requeridas de la presente invitación pública obtendrá el máximo puntaje, es 
decir  30 puntos . En caso de no cumplir con la totalidad de las especificaciones 
técnicas mínimas requeridas en la presente invitación Pública, obtendrá un puntaje 
de cero (0) puntos y no será objeto de evaluación económica.  
 
 
           
   
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 b. EVALUACION ECONOMICA 70 PUNTOS: Se asignará setenta (70) puntos a la 
propuesta calificada técnicamente, que oferte el menor precio TOTAL incluido IVA, 
las demás propuestas se les asignará puntaje de acuerdo con la cercanía al menor 
valor obtenido de la siguiente manera: 60, 50, 40, etc.  
 
 
CRITERIOS DE EVALUACIÓN  PUNTAJE  
Evaluación calidad en productos  30 
Evaluación económica  70 
PUNTAJE TOTAL  100 
 
Si ningún oferente cumple con los requisitos habilitantes y/o especificaciones técnicas 
de los bienes a adquirir o si no se presentan como mínimo dos (02) ofertas, la invitación 
se declarará desierta y se hará una nueva invitación.  
 
RETIRO DE OFERTAS:  
Los Oferentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus ofertas antes del cierre del 
Proceso, éstas serán devueltas sin abrir, en el acto de apertura al representante legal 
o la persona autorizada en forma escrita por éste. No habrá retiro parcial de 
documentos de las ofertas.  
 
CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de empate el criterio de desempate en la 
propuesta económica, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la 
oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. En caso que 
ningún oferente resulte habilitado se dará por terminado el presente proceso y se 
iniciará uno nuevo.  
 
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS O PROPUESTAS O LA DECLARATORIA DE 
DESIERTO DEL PROCESO: LA INSTITUCION podrá rechazar o no evaluar la oferta cuando 
se presenten cualquiera de estas circunstancias:  
a) Cuando el oferente se encuentre incurso en las inhabilidades, incompatibilidades 
y prohibiciones previstas en la Constitución Política o en las leyes vigentes.  
b) Cuando el valor de la oferta supere el pres upuesto oficial o cuando el valor 
ofertado sea artificialmente bajo.  
c) Cuando la propuesta se presente extemporáneamente, o en oficina o lugar 
diferente a la indicada en esta invitación.  
d) Cuando el plazo ofrecido por el proponente, supere el plazo ofic ial establecido en 
los términos.  
e) Cuando el objeto social de la empresa no corresponda al objeto de la 
contratación. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la propuesta será 
eliminada si respecto de cada miembro, no se cumple con el objeto de la 
contratación.  
f) Cuando la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal y no 
determinen los términos y extensión de la participación de sus integrantes en la 
constitución de la misma.  
 
           
   
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Vereda La Laja    moniquiralalaja@sedboyaca.gov.co  celular 31 14521807  
 g) Cuando la oferta presentada no cumpla con algunos de los requisitos habilitantes 
con excepción de aquellos que sean subsanables, las  que no cumplan con el aspecto 
técnico y los requisitos habilitantes señalados en las condiciones   de la presente 
contratación y que no hayan sido subsanados dentro del término  que le señale la 
Institución Educativa para realizarlo.  
h) Cuando el proponente no cumpla con la capacidad jurídica y técnica exigida.  
i) Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para 
obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación 
indicadas en la presente invitación.  
j) Cuando para este mismo proceso se presenten varias ofertas po r el mismo 
proponente, por sí o por interpuesta persona, en un consorcio, unión temporal o 
individualmente.  
k) Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio 
de las ofertas.  
m) Cuando la oferta contenga cualquier tipo de condicionamiento.  
 
10. CONSULTA DE INVITACIÓN A OFERTAR, DE LOS ESTUDIOS PREVIOS Y DEMÁS 
DOCUMENTOS DE CARÁCTER TÉCNICO . 
Estos documentos podrán ser consultados en la Cartelera Institucional, en la oficina 
de Pagaduría de la Institución Educativa, o solic itándolo al correo electrónico oficial 
según cronograma establecido.  
 
11. GARANTÍAS: Esta contratación no presenta riesgos, toda vez que la orden se 
cancelará al cumplimiento de la ejecución del objeto y mediante acta de recibido a 
satisfacción suscrita p or la supervisión de la orden, sin embargo, en la orden se incluirán 
las cláusulas penales y de la de facultades excepcionales con el fin de mitigar cualquier 
riesgo que se pueda presentar en su incumplimiento.  
 
12. SUPERVISION DEL CONTRATO / ACEPTACION DE OFERTA:  
El Rector de la Institución  designó a las Personas como responsables de ejercer la 
supervisión sobre control y vigilancia según resolución rectoral No 005 de 10 de mayo 
de 2022 El supervisor interno firmará el(as) acta(s) de liquidación, a su vez l iderará la 
supervisión y dará respuesta a las solicitudes que se formulen durante la ejecución del 
contrato, previo reporte de los otros supervisores.   
 
13. CRONOGRAMA  
 
ACTIVIDAD  TERMINO  MEDIO  DE 
EVIDENCIA  OBSERVACION  
Publicación  
Estudios  Previos  Del 15 de junio de 
2023 de 8: 00 a.m.  
Hasta 20 junio de 
2023a 2:00 p.m.  Cartelera sede 
principal  y 
Proveedores  Se publica  por 5 días 
Invitación  
Publica  Del 15 de junio de 
2023 de 8: 00 a.m.  Cartelera sede 
principal y Se publica  por 5 días 
 
           
   
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 hasta 20 junio de 
2023a 2:00 p.m.  Proveedores  
Recepción  de 
Ofertas  Del 15 de junio de 
2023 de 8: 00 a.m.  
hasta 20 junio de 
2023a 2:00 p.m.  Correo  
institucional  
moniquiralalaja
@sedboyaca.g
ov.co  y/o 
Secretaria de la 
Institución 
Educativa.  Se enviará por parte  
de los oferentes  al 
correo  de la 
institución  junto  con 
los documentos  
señalados  en la 
invitación  
Evaluación  de 
Ofertas  Junio  20 de 2023 de 
12: 00 m.  Acta  Se realizará por el 
comité evaluador  
Publicación de 
la evaluación de  
las propuestas y 
observaciones  a 
la evaluación  Junio 20 de  2023 de 
12: 00 m.  Cartelera sede 
principal  N/A 
Oficio  de 
adjudicación 
y Aceptación 
de la Oferta - 
Adjudicación   
Junio  20  de 2023 
de 12: 00 m.  Correo del 
oferente  
escogido y 
correo 
institucional    La institución enviara 
el oficio de  
adjudicación  al correo  
de proponente  elegido  
y este enviara  la 
aceptación  al correo 
institucional  
Legalización 
Contrato  Junio 21 de  2023  Correo del  
oferente  
escogido y 
correo 
institucional   
 Se enviará el contrato 
al correo del oferente 
quien los firmará y 
devolverá escaneado 
al correo del colegio 
para la firma de la 
rectora y poder dar 
inicio al mismo, con 
acta de inicio con la 
cual se llevará a cabo 
el mismo procedimiento 
del contrato, 
posteriormente el 
contratista hará llegar 
los originales del 
contrato y acta de 
inicio junto con los 
elementos comprados.  
 
14. ADJUDICACIÓN  
 
           
   
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÈCNICA LA LAJA  
NIT. 820001976 -2  DANE: 215469000156  
MONIQUIRÁ - BOYACÁ  
Vereda La Laja    moniquiralalaja@sedboyaca.gov.co  celular 31 14521807  
 
El presente proceso se adjudicará al proponente u oferente que presente la oferta 
que cumpla con todos l os requisitos habilitantes.  
 
En ley de garantías, de manera obligatoria, se debe garantizar la pluralidad de 
oferentes, por lo que se deben presentar y evaluar como mínimo dos propuestas o 
cotizaciones tanto para adquisición de bienes como para la prestac ión de servicios  
 
15. SUSCRIPCIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO:  
Dentro del día señalado en el cronograma, el adjudicatario deberá suscribir el 
contrato respectivo. Si el adjudicatario no suscribe el contrato en este término, LA 
INSTITUCION podrá adjudi car el contrato al proponente calificado en segundo lugar 
y así sucesivamente, siempre y cuando la propuesta sea igualmente favorable para 
la Institución.  
 
 
 
 
__________________________________________  
WILSON FERNANDO SAAVEDRA CASTELLANOS  
RECTOR - ORDENADOR DEL GASTO  
 
 
 
 