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Medellín, 15/06/2023
Señor
RAUL EDUARDO MORALES VALLEJO
Gerente General 
Empresa de Desarrollo Urbano (EDU)
Carrera 49 # 44 – 94 
Teléfono: 300 4466058
Ciudad
Asunto: Invitación a presentar propuesta
El Distrito Especial  de Ciencia, Tecnología e Innovación  de Medellín – Secretaría 
de Seguridad y Convivencia,  se encuentra interesado en recibir propuesta  para el 
proceso de contratación que tiene por objeto “Contrato interadministrativo de 
mandato sin representación para la construcción  del edificio para el archivo central 
de la cuarta brigada, justicia penal militar y centro  de familia  militar”, es por esto 
que, con el fin de realizar el estudio de los requisitos y documentos habilitantes, 
le solicita  oficializar la cotización  y enviar  los documentos  relacionados,  a través 
de la plataforma SECOP II que se encuentra en la página web 
https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii y a los siguientes correos 
electrónicos: jesus.gallo@medellin.gov.co   Natalia.restrepos@medellin.gov.co  y 
jessica.pabon@medellin.gov.co 
Presupuesto oficial: 
Para la presente  contratación se cuenta  con un presupuesto oficial  de 
DIECISIETE MIL SETECIENTOS SETENTA Y TRES MILLONES 
TRESCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y UN 
PESOS M.L ($17.773.384.831), incluidos  GMF recurso a administrar y de los 
rendimientos financieros, Honorarios por Administración e IVA, respaldados en el 
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 4000114195.
FORMA DE PAGO
DESEMBOLSO DE RECURSOS A ADMINISTRAR Y EL GRAVAMEN A LOS 
MOVIMIENTOS FINANCIEROS (GMF): Estos recursos ascienden  a la suma de Documento Firmado 
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Dieciséis mil doscientos treinta y cuatro millones quinientos veinticinco  mil 
quinientos cuatro pesos M.L ($16.234.525.504), incluidos  GMF recurso a 
administrar y de los rendimientos financieros,  Honorarios  por Administración e 
IVA; el cual se desembolsará de la siguiente  manera, a la cuenta exclusiva y de 
destinación específica para tales  efectos.
RECURSOS  A ADMINISTRAR Y GMF
Cuota Valor Requisitos  de entrega
1 16.234.525.504Previa aprobación de la garantía de cumplimiento  y 
calidad del servicio por parte de los abogados de la 
Secretaría de Seguridad  y Convivencia, firma del acta 
de inicio, presentación de la cuenta de cobro o 
documento equivalente y certificado de Pago  de los 
aportes a la Seguridad Social Integral. Dicha  cuenta de 
cobro deberá ser entregada  con cinco (5) días hábiles 
de anterioridad a la fecha de corte establecida por la 
Administración Distrital.
TOTAL 16.234.525.504
HONORARIOS POR ADMINISTRACIÓN: El Distrito Especial de Ciencia, 
Tecnología e innovación de Medellín entregará  al contratista por concepto  de 
Honorarios por administración la suma  de Mil quinientos treinta y ocho millones 
ochocientos cincuenta  y nueve  mil trescientos veintisiete pesos M.L. 
($1.538.859.327) que corresponden al 8% + IVA (19%) sobre los recursos  a 
administrar, los cuales  serán  transferidos  al contratista mediante pagos parciales, 
previa presentación de factura o documento equivalente,  informe técnico de 
gestión, ejecución  presupuestal,  soportes  de seguridad social y el correspondiente 
recibo a satisfacción por parte del supervisor.
EL CONTRATISTA se obliga a abrir cuenta  de ahorros independiente  y exclusiva 
en una entidad  bancaria autorizada  por la Superintendencia Financiera de 
Colombia, para el control de los recursos  destinados específicamente  a la 
ejecución del presente contrato interadministrativo. 
NOTAS:
Como requisito  previo para la autorización de cada  acta de pago, el contratista  
deberá acreditar que se encuentra al día en el pago  de aportes relativos al 
Sistema de Seguridad  Social  Integral,  así como  parafiscales (SENA,  ICBF, Cajas 
de Compensación Familiar,  etc.), cuando corresponda. También deberá acreditar  
que se encuentra  al día en el pago de salarios y prestaciones sociales con todos  
los trabajadores  empleados en la ejecución del contrato obedeciendo a la 
propuesta. Todo lo anterior deberá  ser certificado  por la supervisión.
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Las fechas de corte para la recepción  de facturación serán establecidas por la 
Unidad de Contaduría de la Subsecretaría Financiera de la Secretaría  de 
Hacienda.
A cada pago se le realizarán las deducciones legales que apliquen,  como: 
estampillas, retención en la fuente, retención de industria  y comercio,  entre otros.
Suscrito el contrato  interadministrativo, EL CONTRATISTA destinará  los recursos 
por concepto de gravamen a los movimientos financieros a un componente creado 
para este fin. El gravamen financiero y demás gastos bancarios generados en la 
cuenta de ahorros, serán imputados en la ejecución de los gastos del presente 
contrato. Los demás  costos financieros  que cobre  la entidad  bancaria  en 
desarrollo del giro de los recursos,  serán asumidos con cargo a los recursos  a 
administrar.
La transferencia electrónica o consignación para la cancelación de cuentas,  la 
hará el DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE 
MEDELLÍN sujeto  a la disponibilidad de recursos que presente  la Subsecretaría 
de Tesorería y respetando el derecho de turno  consignado en el artículo 19 de la 
Ley 1150 de 2007. 
Si el CONTRATISTA no se encuentra a paz y salvo con el Distrito Especial de 
Ciencia Tecnología e Innovación  de Medellín, con la suscripción del contrato, 
autoriza para que la Subsecretaría de Tesorería, en el momento de un pago, 
automáticamente y sin previo  aviso realice el correspondiente cruce  de cuentas,  
para compensar los valores que tenga  en mora por cualquier concepto.
En caso  de cambio del número de la cuenta bancaria informará de tal situación  al 
DISTRITO con quince (15) días hábiles  antes del pago  programado, aportando 
una solicitud formal  en la que justifique  las razones  del cambio  de cuenta y un 
certificado original  expedido  por el banco.
Si los recursos a administrar  o parte  de ellos que haya desembolsado el DISTRITO  
ESPECIAL DE CIENCIA TECNOLOGÍA  E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN  para la 
financiación del contrato no fueren invertidos, EL CONTRATISTA, deberá 
reintegrarlos a el DISTRITO ESPECIAL  DE CIENCIA TECNOLOGÍA E 
INNOVACIÓN DE MEDELLÍN.
Se entenderá que los desembolsos que realice la ESU en virtud del presente  
contrato interadministrativo,  a favor  de los beneficiarios del mismo (proveedores, 
contratistas, etc.), estarán sujetos a la disponibilidad de los recursos entregados 
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por EL DISTRITO en la cuenta bancaria  de los recursos a administrar del presente  
contrato.
La anterior forma de pago se ajusta a la normativa vigente y se realizará  con el 
ánimo de garantizar la mayor eficiencia de los recursos en virtud  de los productos 
y servicios  a recibir, logrando así el cabal  y satisfactorio cumplimiento  del objeto  
contractual, asegurando de igual manera la estabilidad del contrato como su 
equilibrio económico, la eficacia y alcance  del mismo  y procurando  herramientas 
suficientes para los controles  a realizar  por parte de la supervisión.  Todos los 
pagos deberán cumplir  con los requisitos de ley para el desembolso  y el plan 
estará sometido a la PAC de la Secretaría de Seguridad y Convivencia.
Plazo de ejecución: 
Desde el inicio  de ejecución del contrato  en la plataforma SECOP II hasta el 31 
de diciembre  2023, sin exceder la presente  vigencia fiscal.
Documentos de la propuesta:
DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO REQUERIDO
Carta de presentación de la propuesta Carta firmada por el representante legal
Propuesta técnica y económica Propuesta firmada
Autorización de la junta o asamblea de 
sociosEn caso de aplicar
Certificación del pago de parafiscales y 
aportes a la seguridad socialCertificado, si este viene  firmado  por el 
contador o revisar fiscal,  se deberá 
anexar:
Cédula de Ciudadanía
Tarjeta profesional
Certificado Junta central de Contadores
Certificación Responsabilidad  Fiscal 
(Persona Jurídica y representante legal)Certificado verificado  por la 
administración distrital
Certificado de antecedentes disciplinarios 
(Persona Jurídica y representante legal)Certificado verificado  por la 
administración distrital
Certificado de Existencia y Representación 
LegalCertificado o el que haga sus veces con 
fecha de expedición  no superior  a 30 
días calendario
Fotocopia Registro Único Tributario (RUT)Actualizado y con una fecha de 
impresión no superior a los 30 días 
calendario
Certificado de Inhabilidades e 
IncompatibilidadesCertificado firmado por el representante 
legal
Certificado de Sanciones  y/o multasCertificado firmado por el representante 
legal
Certificado antecedentes judiciales del Certificado verificado  por la Documento Firmado 
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representante legal administración distrital
Fotocopia cédula  ciudadanía representante 
legalFotocopia Legible
Acta de posesión Copia legible/ si aplica
Decreto de nombramiento Copia legible/ si aplica
Estatutos de la entidad Copia legible/ si aplica
Compromiso Anticorrupción Carta firmada  por el representante  legal
Sistema Registro  Nacional  de Medidas 
Correctivas RNMC  del representante legalCertificado verificado  por la 
administración distrital
Garantía Única:
No obstante  en Artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto  1082  de 2015 se establece:  “En 
la contratación directa  la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3, 
que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1 del presente decreto 
no es obligatoria y la justificación  para exigirlas  o no debe  estar  en los estudios y 
documentos previos...”
Como buena  práctica administrativa en el presente  contrato se exigirán, 
garantías que como  es claro no son excluyentes en la aplicación de este tipo de 
contratos.
De acuerdo  con lo anterior, en el futuro contrato a celebrar como resultado de 
este proceso de contrato interadministrativo, se obligará  a constituir las 
siguientes garantías:
DESCRIPCIÓNPorcentaje sobre  el valor 
total de los honorariosDuración
Cumplimiento20% del valor total de los 
honorariosPor la vigencia  del 
contrato y seis (6) meses  
más*
Calidad del Servicio20% del valor total de los 
honorariosPor la vigencia  del 
contrato y doce (12) 
meses más
Pago de salarios, 
prestaciones sociales e 
indemnizaciones laborales5% del valor total de los 
honorariosPor la vigencia  del 
contrato y tres (3) años 
más
NOTA 1: Conforme al artículo 2.2.1.2.3.1.12  del decreto 1082 de 2015, la 
garantía de devolución de pago anticipado y garantía de cumplimiento  del 
contrato deberá tener  una vigencia  mínima hasta la liquidación del contrato, por 
lo que sí a la fecha  prevista no se ha suscrito  el Acta de Liquidación 
correspondiente, EL CONTRATISTA deberá ampliar la vigencia de este garantía  
VEINTICUATRO (24) MESES MÁS, hasta tanto  se efectúe  la misma.
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NOTA 2: Corresponderá a la EDU exigir la constitución de garantías en los 
contratos suscritos con terceros para la ejecución del contrato interadministrativo 
a suscribir, según la naturaleza  de los componentes y riesgos  que eventualmente 
se puedan presentar en la ejecución del mismo, de acuerdo al análisis  de riesgos 
que adelante la Entidad, de conformidad  con el Estatuto General de Contratación 
de la Administración  Pública y las normas civiles y comerciales. Todas las 
garantías que se constituyan tendrán como  beneficiario-asegurado al DISTRITO 
DE MEDELLIN y/o a la EDU, e incluirán  expresamente el amparo por 
Responsabilidad Civil Extracontractual  cuando sea aplicable de acuerdo  a la 
naturaleza del contrato, celebrado por la EDU con un tercero  por una vigencia  
igual a la de dicho  contrato y una cuantía mínima de acuerdo a la Ley.
Cordialmente,
JOSE GERARDO ACEVEDO OSSA
SECRETARIO DE DESPACHO
SECRETARIO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA
Proyectó: Revisó: Aprobó:
Natalia Restrepo  Salazar
Apoyo JurídicoSonia Esperanza  Contreras Suárez
Líder de Proyecto
Gustavo Alonso Lopera Echeverri
Líder de ProgramaOmar Gustavo Rodríguez Aranda
Subsecretario de Planeación  de la Seguridad (E)
Secretaría  de Seguridad y Convivencia
Documento Firmado 
Digitalmente: # 202330235019
