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SOLICiTUD  DE CERTIFICADO  DE DISPONIBILIDAD  PRESUPUESTAL
AREA DE PRESUPUESTO PARA:
AREA  OPERATIVA DE:
JUNIO  16 de 2023 FECHA:
4.-NOMBRE  CODIGO  PRESUPUESTAL
COMPRA  DE MAQUINARIA,  EQUIPO  Y HERRAMI ITAS. - ACUEDUCTO
EL GASTOEn atencion  al plan previsto  para la vigencia  2023, me permito  solicitarle  expedir  un 
Certificado  de Disponibilidad  Presupuestal,  de acuerdo  con la siguiente  informacion.CONTRATACION  
FORMATO:  SOLICITUD  DE CERTIFICADO  DE DISPONIBILIDAD  
PRESUPUESTALEMPRESA  DE ACUEDUCTO,  ALCANTARILLADO  Y ASEO DE EL 
ESPINAL  E.S.P.PROCESO  GESTION  DE 
RECURSOS
Jorma,
Dir/ctorudeTSolicitante
NDER  CORTES  RAMIREZ
Tativo  Codigo  009 Grado  062.-VALOR
CINCUENTA  Y NUEVE  MILLONES  CIENTO  OCHENTA  Y SEIS MIL CUATROSCIENTOS  TREINTA  Y CINCO
PESOS  ($ 59.186.435,00)
3.-CODIGO  PRESUPUESTAL
2.1.2.02.01.004.01-41  ACUEDUCTOl.-OBJETO _____________________________________________________________________________
Suministro  de un variador  un VARIADOR  marca  SIEMENS,  SINAMICS  Power  module  PM240-2,  Referenda,  
6SL3210-1PE32-5UL0  para motor  de 200 HP, a 440 voltios,  a 250 Amperios  con sobrecarga  por encima  de 
110%  hasta 200%  x 3 seg., con la Unidad  de Control  y el Panel  Operador,  incluye  la instalacion  y puesta  en 
marcha  de los equipos  en la Planta  de Bombeo  de la E.A.A.A  del Espinal,  ESP.( I EAAA
del Espinal  e.s.p.
Vo.Bo.  ORDEMADOR
SILVIA  LILIANA/BETANCOURT  PRADA
Gerente  4:.A.A.A  de El Espinal

EMPRESA  DE ACUEDUCTO  ALCANTARILLADO  Y ASEO  DEL ESPINAL
Numero:263
EL SUSCRITO  ENCARGADO  DE PRESUPUESTO  DE LA ENTIDAD
CERTIFICA
Que existe  Disponibilidad  por los siguiente(s)rubro(s)  presupuestales  en la vigencia  2023:
ARTICULO NOMBRE  RUBRO VALOR:
41
VALOR  S 59,186,435.00
1477449
Vo.Bo.ENCARGADO  DE PRESUPUESTOOBJETO:SUMINISTRO  DE UN VARIADOR  UN VARIADOR  MARCA  SIEMENS,  SINAMICS  POWER  MODULE  PM240-2,  REFERI  
NCIA,  6SL3210-1PE32-5UL0  PARA  MOTOR  DE 200 HP, A 440 VOLTIOS,  A 250 AMPERIOS  CON SOBRECARG  
A POR ENCIMA  DE 110%  HASTA  200%  X 3 SEG„  CON LA UNIDAD  DE CONTROL  Y EL PANEL  OPERADOR,  IN 
CLUYE  LA INSTALACION  Y PUESTA  EN MARCHA  DE LOS EQUIPOS  EN LA PLANTA  DE BOMBED  DE LA E.A.A.  
A DEL ESPINAL,  ESP.Codigo  : 
2120201004  
212020100401NIT 890.704.204
CDPS  CERTIFICADOS  DE DISPONIB.
PRODUCTOS  METALICOS,
Compra  de Maquinaria  Equipo  y Herra  59,186,435.00
DEPENDENCIA  QUE SOLICITA:  ACUEDUCTO
FECHA  DE EXPEDICION 16 DE JUNIO DE 2023

FECHA: 16/06/2023
DEPENDENCIA  EJECUTORA
AREA  OPERATIVAFORMATO
ESTUDIOS  PREVIOS  CONTRATACION  BIENES  Y SERVICIOS  PARA  EL PROCESO  DE 
CONTRATAClON  POR MEDIO  DE CONTRATACION  DIRECTA  CON MINIMO  TRES  
COTIZACIONES
Que de acuerdo  a Io anterior  y teniendo  en cuenta que la EMPRESA  DE ACUEDUCTO,  
ALCANTARILLADO  Y ASEO DEL ESPINAL  E.S.P es la encargada  de administrar  y prestar  los 
servicios  publicos  domiciliarios  del municipio  del Espinal  y el corregimiento  de Chicoral  - Tolima  
garantizando  una optima  calidad,  continuidad  y cobertura  de dichos  servicios  en cumplimiento  a su 
funcion  misional;  Esta cuenta  con un sistema  de bombeo  para abastecer  la red de acueducto  del 
municipio  de el Espinal  en las horas  de mayor  demanda,  el cual esta ubicado  en la vereda  guayabal  
y esta compuesta  por tres electrobombas,  un tablero  de control  de motores,  un transformador  de 500 
KVA y las tuberias  y accesorios  de control  hidraulico  necesarios  para la operacion.1. DESCRIPCION  DE LA NECESIDAD  QUE SE PRETENDE  SATISFACER  CON LA 
CONTRATACION:
Que, durante  el desarrollo  de las actividades  de revision  tecnica  pertenecientes  a la ejecucion  del 
contrato  mencionado,  en uno de los tres (3) variadores  de potencia  del sistema  de control  de las 
electrobombas,  se encontraron  fallas producto  de episodios  de sobrepicos  de temperatura  y posibles  
danos en sistemas  de proteccion  y aislamiento,  debido al cumplimiento  de la vida util de estos  
elementos  y posibles  descargas  electricas  ocasionadas  por tormentas  en epocas  de invierno,  Io cualLa ley 142 de 1994 en el capitulo  1 Articulo  5; competencia  de los municipios  en cuanto  a la prestacion  
de los servicios  publicos,  en el numeral  5.1 establece:  Asegurar  que se presten  a sus habitantes,  de 
manera  eficiente,  los servicios  domiciliarios  de acueducto,  alcantarillado,  aseo, energia  electrica,  y 
telefonia  publica  basica  conmutada,  por empresas  de servicios  publicos  de caracter  oficial,  privado  o 
mixto,  o directamente  por la administracion  central  del respectivo  municipio.  Adicionalmente  el Articulo  
11 de la citada  ley, titulado,  funcion  social  de la propiedad  en las entidades  prestadoras  de servicios  
publicos  en el numeral  11.1 establece:  Asegurar  que el servicio  se preste  en forma  continua  y eficiente,  
y sin abuso  de la posicion  dominante  que la entidad  pueda  tener  frente  al usuario  o a terceros.
Que teniendo  en cuenta  la importancia  de mantener  en optimas  condiciones  los sistemas  de bombeo  
de la red de acueducto  del municipio  de el Espinal  y el corregimiento  de Chicoral,  en aras de garantizar 
la continuidad  del servicio  las 24 horas  del dia durante  todo el ano, la empresa  realize  un proceso  de 
contratacion  denominado  contrato  N°49 del 2023 el cual se encuentra  en estado  de ejecucion  y tiene  
por objeto la prestacion  de servicios  de mantenimiento  preventive  y/o correctivo  de las electrobombas  
de la PTAP  y de la PLANTA  DE BOMBEO  DE GUAYABAL.
Empresa  de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo  de El Espinal  E.S.P.  Nit. 890.704.204-7  
Carrera  6 No. 7-80 El Espinal  - Tolima  PBX (098) 2390201
Email:  ALMACEN@AAAESPINAL.COM. CO Vigilada  Superservicios
Pagina  1EAAA
del Espinal  e.s.p.

2. OBJETO  A CONTRATAR:
Descripcion
Familia
Variadores  de Fase 32100000
3. CONDICIONES  TECNICAS  DEL CONTRATO:2.1. TIPOLOGIA  DEL CONTRATO:  CONTRATO  DE SUMINISTRO
2.2 CLASIFICACION  UNSPSC:
Empresa  de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo  de El Espinal  E.S.P.  Nit. 890.704.204-7  
Carrera  6 No. 7-80 El Espinal  -Tolima  PBX (098) 2390201
Email:  ALMACEN@AAAESPINAL.COM. CO Vigilada  Superservicios
Pagina  2Clase
3210150  
0Nivel  
Segmento
32000000Prodiicto  
32101524EAAA
del Espinal  Es.p.FORMATO
ESTUDIOS  PREVIOS  CONTRATAClON  BIENES  Y SERVICIOS  PARA  EL PROCESO  DE 
CONTRATAClON  POR MEDIO  DE CONTRATAClON  DIRECTA  CON MINIMO  TRES  
COTIZACIONES
SUMINISTRO  DE VARIADOR  MARCA SIEMENS,  SINAMICS  POWER  MODULE  PM240-2,  
REFERENCIA  6SL3210-1PE32-5UL0  PARA MOTOR  DE 200 HP, A 440 VOLTIOS,  A 250 
AMPERIOS  CON SOBRECARGA  POR ENCIMA  DE 110%  HASTA  200%  X 3 SEG.,  CON LA UNIDAD  
DE CONTROL  Y EL PANEL  OPERADOR,  INCLUYE  LA INSTALACION  Y PUESTA  EN MARCHA  DE 
LOS EQUIPOS  EN LA PLATA  DE BOMBEO  DE LA E.A.A.A  DEL ESPINAL,  ESP.sobrepaso  la capacidad  del variador  ocasionando  la falla. Teniendo  en cuenta  la complejidad  y la 
importancia  de este elemento  en el sistema  electrico  de los equipos  de bombeo,  se requiere  de 
proveedores  con conocimiento  especializado  para su suministro  e instalacion,  teniendo  en cuenta  que 
la EAAA DEL ESPINAL  E.S.P. no cuenta con personal  idoneo para intervenir  estos sistemas  y 
garantizar  su optimo  funcionamiento.
Por todo Io anteriormente  expuesto  y en aras de garantizar  la continuidad  del servicio  de acueducto  a 
la comunidad  del municipio  del Espinal  con las condiciones  hidraulicas  optimas,  se hace necesario  
contratar  de manera urgente  el suministro  de este equipo con las especificaciones  tecnicas  
requeridas. ____ _____ ____________________________

Los bienes  a entregar  y objeto  de requerimiento  son los siguientes:
ITEM NOMBRE  DEI. EQUIPO
Unidad 1 1
Unidad 1 2
Unidad 1 3
4. REQUISITOS  DEL CONTRATO  A SUSCRIBIR:
4.1. Modalidad  de Seleccion  del Contratista
$59,186,435,  oo
x NOFORMATO
ESTUDIOS  PREVIOS  CONTRATAClON  BIENES  Y SERVICIOS  PARA  EL PROCESO  DE 
CONTRATACldN  POR MEDIO  DE CONTRATAClON  DIRECTA  CON MINIMO  TRES
COTIZACIONES
Justificar  su eleccion:  La Empresa  de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo del Espinal  E.S.P. tiene  
plenamente  identificado  el bien requerido  para suplir  oportunamente  la necesidad.PRESENT  AC 
IONCANTI  
DAD
PANEL  OPERADOR  G12O  Ref:  6SL325S-OAAOO-4CA1.  Marca
SiemensVARIADOR  SINAMICS  G12O  Power  Module  240-2  Ref: 6SL321O-  
1PE32-5ULO.  Marca:  Siemens
UNIDAD  DE CONTROL  CU24OE-2.  Ref:  5SL3244-O8B12-1BA1.
Marca  Siemens.  Con protocolo  MODBUS  RTU
El presupuesto  oficial del presente  proceso  corresponde  a la suma de CINCUENTA  Y NUEVE  
MILLONES  CIENTO  OCHENTA  Y SEIS MIL CUATROCIENTOS  TREINTA  Y CINCO PESOS  
($59,186,435,  oo) M/CTE. IVA incluido y todos los impuestos  de ley, tasas (nacionales,  
departamentales  y/o municipales),  costos  y demas  tributes  que se causen  por el hecho  de celebracidn,  
ejecucion  y liquidacion.
4.3. Imputacion  Presupuestai:De acuerdo  con el presupuesto  asignado  para suplir  la necesidad  descrita  en el numeral  primero  del 
presente  documento  y en atencion  a Io establecido  en el Manual  de Contratacion  de la E.A.A.A.  del 
Espinal,  ESP, adelantara  el proceso  de CONTRATACldN  DIRECTA.
4.2. Presupuesto  Oficial  de la Contratacion:
Empresa  de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo  de El Espinal  E.S.P.  Nit. 890.704.204-7  
Carrera  6 No. 7-80 El Espinal  -Tolima  PBX (098) 2390201
Email:  ALMACEN(5)AAAESPINAL.COM.CO  Vigilada  Superservicios
Pagina  32.1.2.02.01.004.01-41
263
16/06/2023
$59,186,435,  oo
4.4. Presupuesto  a monto  agotable:
SIEAAA
del Espinal  e.s.p.
RUBROS: ________________________
NUMERO  DE CDP:
FECHA  DE EXPEDICION  DEL CDP:
VALOR DE LA DISPONIBILIDAD  
PRESUPUESTAL:
VALOR  QUE SE PRETENDE  AFECTAR  
PARA  EL PROCESO

4.5. Analisis  que soporta  valor  estimado  del contrato:
EIMPSA DISICO  SA A & Cl SASNOMBRE  DEL EQUIPO ITEMDAD
41,219,434 54,510,600 173,337,966 45,611,700 53,237,596 53,095,500 Uniclad 11
57,142,857NO COTIZA NO COTIZA NO COTIZA 787,900 210,700 215,500 Unidad 12
NO COTIZA NO COTIZA NO COTIZA 1,516,800 1,258,800 1,435,200 Unidad 13
4
49,051,126 64,867,614 68,000,000  206,272,180 59,186,435 70,947,795 65,147,978
4.6. Analisis  economico  del sector:Se recibieron  cotizaciones  las cuales  se encuentran  relacionadas  a continuacion  en el capitulo  de 
analisis  del sector  y reposan  el expediente  contractual
ASPECTO  ECONOMICO:  En otras palabras,  el analisis  economico  busca  explicar  como  las personas  
(naturales  y juridicas)  realizan  su eleccion  de consume  y/o produccion.A. Aspecto  Economico
B. Analisis  de la oferta
C. Analisis  de la demandaPANELOPERADOR  G120  Ref: 6SL3255-OAAOO-
4CA1.  Marca  SiemensVARIADOR  SINAMICS  G120  Power  Module  240-2
Ref: 6SL3210-1PE32-5UL0.  Marca:  SiemensPRESENTAC  CANTI
IONELELEMENTOS
ELECTRICOSOA 
AUTOMATIZA  
CION  SASINGETES
SASEL CENTRO  
ELECTRICO
UNIDAD  DE CONTROL  CU240E-2.  Ref: 6SL3244-  
08812-1BA1.  Marca  Siemens.  Con protocolo
MODBUS  RTU _______________________
INSTALACION  Y MONTAJES  DE LOS EQUIPOS
SUB TOTAL
IVA
TOTAL  IVA 
INLCUIDO54,746,200
10,401,7784,912,900
59,619,996
11,327,7991,820,100
49,736,500
9,449,93557,142,857
10,857,143173,337,966
32,934,21454,510,600
10,357,01441,219,434
7,831,692EAAA
del Espinal  e.s.p.
El analisis  del sector  se baso en la consulta  realizada  a procesos  celebrados  a traves  de la informacion  
relacionada  en el Sistema  Electronico  de Contratacion  Publica  - SECOP  - a personas  naturales  o 
juridicas  que hayan  celebrado  contratos  relacionados  con el objeto  de la presente  convocatoria.
Teniendo  en cuenta  los lineamientos  Generales  para la Expedicion  de Manuales  de Contratacion  - 
Guia para la elaboracion  del Estudio  del Sector  publicada  por Colombia  Compra  Eficiente,  el analisis  
del Sector  a realizar  cubre  las siguientes  areas:FORMATO
ESTUDIOS  PREVIOS  CONTRATACION  BIENES  Y SERVICIOS  PARA  EL PROCESO  DE 
CONTRATACION  POR MEDIO  DE CONTRATACION  DIRECTA  CON MINIMO  TRES  
COTIZACIONES
Empresa  de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo  de El Espinal  E.S.P.  Nit. 890.704.204-7  
Carrera  6 No. 7-80 El Espinal  - Tolima  PBX (098) 2390201
Email:  ALMACEN@AAAESPINAL.COM. CO Vigilada  Superservicios
Pagina  4La Empresa  de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo del Espinal  E.S.P., realiza un estudio  sobre el 
comportamiento  economico  del sector. Esto se realiza por medio de cotizaciones  a diferentes  
empresas  que ejercen  la actividad  economica  que se relaciona  de forma directa con el objeto  
desarrollado  en el proceso  conforme  al capitulo  IV subcapitulo  I, Articulo  19 para el ESTUDIO  DE 
PRECIOS  DE MERCADO,  y de las cuales  la cotizacion  de menor  valor que haya cotizado  todos los 
items  contemplados  incluida  la instalacion  y montaje  de los equipos,  sera la que se escoja  y con la que 
se procedera  a suscribir  el contrato.

(i,C6mo  ha adquirido  la entidad  en el pasado  este bien, obra o servicio?
OBJETO
5 dfas 2023
2022
2022
ANALISIS  DE LA DEMANDA:El analisis  economico  del presente  proceso,  se soporta  en el estudio  de mercado  realizado  por la 
entidad  mediante  cotizaciones  de personas  naturales  y/o juridicas  que pueden  proveer  el bien u 
servicio  a adquirir,  las cuales  se enuncian  mas adelante.FORMATO
ESTUDIOS  PREVIOS  CONTRATACION  BIENES  Y SERVICIOS  PARA  EL PROCESO  DE 
CONTRATAClON  POR MEDIO  DE CONTRATACION  DIRECTA  CON MINIMO  TRES
COTIZACIONES
ANALISIS  DE LA OFERTA:  El proposito  que se persigue  mediante  el analisis  de la oferta es 
determinar  o medir las cantidades  y las condiciones  en que una economia  puede  y quiere poner  a 
disposicion  del mercado  un bien o un servicio
La Empresa  de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo del Espinal,  ESP, no ha realizados  procesos  de 
contratacion  por este concepto,  por Io que se procedio  a consultar  procesos  de otras entidades  en el 
SECOP,  encontrado  Io siguiente:Permite  profundizar  desde  el ambito  economico,  siendo  la economia  una ciencia  de la mas importante  
en el estudio  del desenvolvimiento  de la produccion  y la generacion  de riqueza  en la sociedad,  
considerando  vital apoyarse  en ella para manejar  los principios  de la oferta  y la demanda  de bienes  y 
servicios  en los mercados.
C-2022-  
040
Regimen  
EspecialContrata  
cion 
Minima  
Cuantia
Regimen  
EspecialMODALI  
DAD
DE 
PARA  
BOMBEO$96,496.0
30VALOR  
CONTRA  
TO
$119,000.
000$32,000.0  
00PLAZ
OVIGEN  
CIA
60 
dias2 
mese  
s
Empresa  de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo  de El Espinal  E.S.P.  Nit. 890.704.204-7  
Carrera  6 No. 7-80 El Espinal  - Tolima  PBX (098) 2390201
Email:  ALMACEN@AAAESPINAL.COM. CO Vigilada  Superservicios
Pagina  5EAAA
del Espinal  e.s.p.
N° 
CONTRA  
TO_____
MC-MR-  
001-2023
Resultado:  se tiene que, al consolidar  el estudio  realizado,  otras empresas  han podido surtir los 
procesos  de adquisicion  conforme  al sector  economico  referido.SUMINISTRO  E
INSTALAClON  DE BOMBAS  
ELECTRICAS  PARA LA 
PLANTA  DE TRATAMIENTO  
DE AGUA POTABLE  DEL 
MUNICIPIO  DE REGIDOR
OC 2022  
20169Realizar El Suministro  E 
Instalacion  De Motor  Electrico  
Trifasico De 185 KW/1790  
Rpm/460v/60hz,  Para La 
Estacion  De Bombeo  De Agua  
De La BolsaFunda r 
COMPRAVENTA  
REPUESTOS  
EQUIPOS DE 
XYLEM

Valor  CotizadoNombre  empresa  cotizante
$65,147,978,  ooELEMENTOS  ELECTRICOS  SAS
$66,629,335,  oo SI OA AUTOMATIZACION  SAS
INGETES  SAS_______________
EL CENTRO  ELECTRICO  SAS
A & Cl SAS_________________
DISICO  SA
ELECTRICOS  IMPORTADOS  SASI______
SI______
PARCIAL  
PARCIAL  
PARCIAL$59.186.435,  oo
$68.000.000,  oo
$206.272.180,  oo
$64.867.614,  oo
$49.051.126,  46EAAA  
del Espinal  e s p
Disponibilidad  de
productos  y/o servicios  
SI
Empresa  de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo  de El Espinal  E.S.P.  Nit. 890.704.204-7  
Carrera  6 No. 7-80 El Espinal  - Tolima  PBX (098) 2390201  
Email:  ALMACEN@AAAESPINAL.COM. CO Vigilada  Superservicios
Pagina  6El plazo  sera de dos (02) meses  contados  a partir  de la suscripcion  del acta de inicio del contrato  y no 
podra superar  el 31 de diciembre  de 2023. El lugar de suministro  es en la Planta  de Bombeo  en la 
Vereda  Guayabal  de la E.A.A.A.  del Espinal,  ESP. ________________ ______________________FORMATO
ESTUDIOS  PREVIOS  CONTRATAClON  BIENES  Y SERVICIOS  PARA  EL PROCESO  DE 
CONTRATAClON  POR MEDIO  DE CONTRATACI0N  DIRECTA  CON MINIMO  TRES  
COTIZACIONES
Se tuvieron  en cuenta  los precios  del mercado  de acuerdo  a las cotizaciones  realizadas  por esta 
dependencia,  se toma la decision  con base a la de menor  valor  que incluya  la instalacion  y montaje  de 
los equipos  para gozar  de la garantia  ofrecida  de los elementos,  con el fin de obtener  un mayor  costo  
beneficio  para la empresa,  cumpliendo  con los requerimientos  expresados  dentro del cuadro  de 
referenda  del producto  o servicio,  disponibilidad  inmediata  del bien a adquirir, _____ _ ___________
4.7. Plazo  y lugar  de ejecucion:La Empresa  de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo del Espinal  ESP en atencion  a los principios  de 
planeacion  transparencia  y responsabilidad  que rigen la actividad  contractual  realizo  el estudio  de 
mercado;  para Io cual solicito  la emision  de cotizaciones  para la ejecucion  del suministro  que se 
pretende  contratar.  Se recibieron  cotizaciones  las cuales  reposan  en el expediente  contractual  de la 
empresa.  Con base en estas  consultas  se determine  el valor a asignar  para el presente  proceso.
Se toman  en cuenta  las cotizaciones  como punto  de referenda  para conocer  el precio  establecido  en 
el mercado  de los elementos  y/o servicios  que se pretenden  adquirir,  y la disponibilidad  de los mismos,  
asi como el comportamiento  de los establecimientos  de comercio  disponibles  en el territorio  para la 
obtencion  de Io que necesita  la entidad. Es asi como del estudio  de mercado  realizado,  mediante  
correo electronico  se envio invitacion  a cotizar  a varias personas  naturales  y/o juridicas  que se 
encuentran  en condiciones  de ofertar  los productos  y servicios  requeridos  por la empresa,  de las cuales  
siete presentaron  la cotizacion  de los mismos  acreditando  precios  de referencia  y disponibilidad  de los 
productos  ofrecidos.La demanda  es la cantidad  de bienes  y servicios  que el mercado  requiere  o solicita  para buscar  la 
satisfaccion  de una necesidad  especifica  a un precio  determinado.
El principal  proposito  que se persigue  con el analisis  de la demanda  es determinar  y medir  cuales  son 
las fuerzas  que afectan  los requerimientos  del mercado  respecto  a un bien o servicio,  asi como  
establecer  la posibilidad  de participacion  del producto  en la satisfaccion  de dicha demanda.

4.8. Forma  de pago  y condiciones:
4.9. OBLIGACIONES
4.9.1.  Obligaciones  Especificas  del Contratista
f)
g)
h)
0
4.9.2.  Obligaciones  generales  del ContratistaFORMATO
ESTUDIOS  PREVIOS  CONTRATAClON  BIENES  Y SERVICIOS  PARA  EL PROCESO  DE 
CONTRATAClON  POR MEDIO  DE CONTRATAClON  DIRECTA  CON MINIMO  TRES
COTIZACIONES
La Empresa  cancelara  al contratista  el valor total, previo la presentacion  de la factura  o cuenta  de 
cobro,  la certificacion  de cumplimiento  del objeto  del contrato  expedida  por el supervisor  designado  y 
la presentacion  del Certificado  de pago de aportes  al Sistema  General  de Seguridad  Social:  Salud,  
Pension  y ARL.
a) Reportar  por escrito  a la Contratante  cualquier  sugerencia  que contribuya  a la obtencibn  de 
mejores  resultados  y en este sentido,  colaborar  con la contratante  en Io que sea necesarioa)
b)
c)
d)
e)Asumir  el valor  del transporte,  cargue  y descargue  de los equipos.
Entregar  la ficha tecnica,  manual  de operacion  y manual  tecnico  de los equipos.
Responder  por la garantia  de los bienes  ofrecidos  dentro  de los terminos  establecidos.
Brindar  soporte  y asesoria  tecnica  durante  la garantia  del equipo.
El recibo  de los elementos  suministrados  e instalados  de acuerdo  a las condiciones  tecnicas  
establecidas  y puestos  en marcha,  estara  a cargo  de la supervision  del Contrato,  quien  debe  
basarse  en la necesidad  aprobada  por el Ordenador  del Gasto y en los precios  de la 
presente  contratacion.
Facturar  en forma oportuna  los elementos  entregados  y recibidos  a satisfaccion  por el 
supervisor  designado  por la Empresa.  La facturacion  no podra sobrepasar  el valor del 
presupuesto  asignado  al contrato.
Cumplir  con los requisites  exigidos  por la Empresa  de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo de 
El Espinal  E.S.P.,  para la legalizacion  del Contrato.
Cumplir  con las condiciones  tecnicas,  economicas,  comerciales  y de calidad  en los equipos  
suministrados,  asi como responder  por el cumplimiento,  puesta en marcha  y correcto  
funcionamiento  de los elementos  establecidos  en las condiciones  tecnicas  del contrato.
Anexar  a la factura  los documentos  legales  requeridos  por la Empresa  para el pago, como  
son certificado  de pages al Sistema  de Seguridad  Social y demas  a que haya lugar de 
acuerdo  con Io estipulado  en el Manual  de Contratacion  y legislacion  vigente,  junto con la 
certificacion  de recibo  a satisfaccion  del Supervisor  del contrato.
Empresa  de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo  de El Espinal  E.S.P.  Nit. 890.704.204-7  
Carrera  6 No. 7-80 El Espinal  - Tolima  PBX (098) 2390201
Email:  ALMACEN@AAAESPINAL.COM. CO Vigilada  Superservicios
Pagina  7EAAA
del Espinal  e.s.p.
El pago realizara  dentro  de los treinta  (30) dlas calendario  siguientes  a la fecha  de radicacion  de la 
factura  o cuenta,  segun  sea el caso, o de la fecha en que el contratista  subsane  las glosas  que se le 
formulen. El pago de las estampillas  y demas  impuestos  municipales  se realizaran  conforme  al 
acuerdo  029 de diciembre  27 de 2022 y acuerdo  005 de 28 de febrero  de 2023.

C)
4.9.3. Obligaciones  de la empresa:
LA EMPRESA  se compromete  a:
4.10 Supervision  Y/O Interventoria:________f) Abstenerse  de participar
g) Cumplir  con las demas  obligaciones  que se deriven  de la ley, de normas  complementarias,
El interventor  y/o supervisor  representara  los intereses  de la empresa  y como tai no podra  exigir  al 
contratista,  obligaciones  diferentes  a las establecidas  en el contrato.
PARAGRAFO  PRIMERO:  los interventores  o supervisores  de los contratos  reportaran  mensualmente  
a la Gerencia  los incumplimientos  derivados  de los contratos  celebrados  con la empresa  para suEAAA
Dei Espinal  E.s p.FORMATO
ESTUDIOS  PREVIOS  CONTRATAClON  BIENES  Y SERVICIOS  PARA  EL PROCESO  DE 
CONTRATAClON  POR MEDIO  DE CONTRATAClON  DIRECTA  CON MINIMO  TRES  
COTIZACIONES
Empresa  de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo  de El Espinal  E.S.P.  Nit. 890.704.204-7  
Carrera  6 No. 7-80 El Espinal  - Tolima  PBX (098) 2390201
Email:  ALMACEN@AAAESPINAL.COM.CO  Vigilada  Superservicios
Pagina  8a) Pagar  el valor  del contrato  en la forma  y bajo las condiciones  previstas.
b) Ejercer  la supervision  general  del contrato.
c) Formular  las sugerencias  por escrito  sobre los asuntos  que estime convenientes  en el 
desarrollo  del contrato,  sin perjuicio  de la autonomia  propia  del supervisor.
Basado  en el Articulo  15 del Acuerdo  de Junta  Directiva  N° 005 del 17 de agosto  de 2022,  que dispone
Io siguiente:
“ARTICULO  15.- INTERVENTORIA  Y/O SUPERVISION.  Todo contrato  que celebre  la empresa  
debera  estar  bajo la vigilancia  de un interventor  externo  y/o supervisor,  este ultimo designado  por 
parte de la gerencia.  Cuando  las circunstancias  Io ameriten,  la empresa  podra contratar  una 
interventoria  externa.para el servicio  contratado  se cumpla  de manera  satisfactoria  por la contratante  y que este 
sea de la calidad  establecida  en el contrato.
b) Constituir  y presentar  a la contratante  las garantias  a que hubiere  lugar en la forma y 
condiciones  exigidas  en el presente  contrato,  cuando  a ello hubiera  lugar.
Guardar  confidencialmente  y no divulgar  la informacion  que haya recibido  o que reciba  para 
el cumplimiento  del contrato  y responder  ante la Contratante  y ante terceros  por cualquier  
violacion  a dicha reserva,  salvo que se trate de informacion  de dominio  publico.
d) Obrar  con buena  fe en las distintas  etapas  contractuales  evitando  las dilaciones  y trabas  
que pudieran  presentarse,  y obligandose  no solo a Io pactado  expresamente  en el presente  
contrato,  sino a todo Io que corresponda  a la naturaleza  del mismo, segun la ley, la 
costumbre  mercantil  o la equidad  natural.
e) Abstenerse  y no acceder  a peticiones  o amenazas  de quienes  actuen  por fuera de la ley 
con el fin de obligarlos  a hacer  u omitir  algun acto o hecho. Cuando  una situacion  asi se 
presente  el Contratista  debera  informar  inmediatamente  su ocurrencia  a la contratante  y a 
las demas  autoridades  competentes.
f) Abstenerse  de participar  en actos de corrupcion  o fraude, denunciar  cualquier  acto de 
corrupcion  o fraude  del que tenga  conocimiento  en desarrollo  del objeto  del contrato.
g) Cumplir  con las demas  obligaciones  que se deriven  de la ley, de normas  complementarias,  
de la propuesta  presentada  y de las propias  de este tipo de contratos.

del Espinal  E.s.p.
A su turno  el articulo  13 de la Ley 1150 de 2007, dispone  Io siguiente:FORMATO
ESTUDIOS  PREVIOS  CONTRATACION  BIENES  Y SERVICIOS  PARA  EL PROCESO  DE 
CONTRATAClON  POR MEDIO  DE CONTRATACION  DIRECTA  CON MINIMO  TRES
COTIZACIONES
De Conformidad  con Io expuesto,  el proceso  de invitacion  a ofertar  y posterior  suscripcion  del contrato  
con el oferente  seleccionado,  se regira  por el Manual  de contratacion  de la EAAA,  la Ley 142 de 1994 
y las normas  del Codigo  de ComercioDe mode que, para el analisis  del regimen  de actos y contratos  de las empresas  prestadoras  de 
servicios  publicos  domiciliarios,  debe partirse  de una regia general:  aplica  el "derecho  privado".  Y 
solo deben  aplicarse  las disposiciones  de "derecho  publico"  cuando  as! Io senate  de manera  
expresa  la misma  Ley 142 de 1994 o una disposicion  Constitucional.Por Io anterior,  la supervision  del contrato  estara  a cargo  del Director  Operative  o la persona  que la 
Gerencia  determine.PARAGRAFO  SEGUNDO:  Ninguna  orden  del supervisor  y/o interventor  de un servicio,  suministro  y 
obra podra darse verbalmente.  Es obligatorio  para el supervisor  y/o interventor  entregar  por escrito  
sus ordenes  o sugerencias  y ellas deben  enmarcarse  dentro  de los terminos  del respective  contrato.  ”respectiva  publication  en el Registro  de Proponentes  de la Camara  de Comercio  de la jurisdiction,  ya 
que por disposicion  legal esta obligada  a reportarlo.
De otra parte,  el articulo  31 de la Ley 142 de 1994, modificado  por el articulo  3 de la Ley 689 de 
2001 senala  que los contratos  que celebren  las entidades  estatales  que presten  servicios  
publicos  se rigen por el derecho  privado,  salvo  en Io que la Ley 142 disponga  otra cosa.
"ARTICULO  13. PRINCIPIOS  GENERALES  DE LA ACTIVIDAD  CONTRACTUAL  PARA  
ENTIDADES  NO SOMETIDAS  AL ESTATUTO  GENERAL  DE CONTRATACION  DE LA 
ADMINISTRACION  PUBLICA.  Las entidades  estatales  que por disposicion  legal cuenten  con un 
regimen  contractual  exceptional  al del Estatuto  General  de Contratacion  de la Administration  Publica,  
aplicaran  en desarrollo  de su actividad  contractual,  acorde  con su regimen  legal  especial,  los principios  
de la funcidn  administrativa  y de la gestion  fiscal de que tratan los articulos  209 y 267 de la 
Constitution  Politica, respectivamente  segun sea el caso y estaran  sometidas  al regimen  de 
inhabilidades  e incompatibilidades  previsto  legalmente  para la contratacion  estatal"
Empresa  de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo  de El Espinal  E.S.P.  Nit. 890.704.204-7  
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Pagina  95. FUNDAMENTOS  JURIDICOS  QUE SOPORTAN  LA MODALIDAD  DE SELECCION
De acuerdo  con el articulo  32 de la Ley 142 de 1994: "Salvo  en cuanto  la Constitution  Politica  o esta 
ley dispongan  expresamente  Io contrario,  la constitution,  y los actos de todas las empresas  de 
servicios  publicos,  asi como los requeridos  para la administration  y el ejercicio  de los derechos  de 
todas  las personas  que sean sodas  de ellas, en Io dispuesto  en esta ley, se regiran  exclusivamente  
porlas  reglas  del derecho  privado." y "la regia  precedente  se aplicara,  inclusive,  a las sociedades  
en las que las entidades  publicas  sean  parte,  sin atender  al porcentaje  que sus aportantes  representen  
dentro  del capital  social,  ni a la naturaleza  del ado o derecho  que se ejerce. "

EAAA
del Espinal  e.s.p.FORMATO
ESTUDIOS  PREVIOS  CONTRATACION  BIENES  Y SERVICIOS  PARA  EL PROCESO  DE 
CONTRATAClON  POR MEDIO  DE CONTRATACldN  DIRECTA  CON MINIMO  TRES
COTIZACIONES
Empress  de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo  de El Espinal  E.S.P.  Nit. 890.704.204-7  
Carrera  6 No. 7-80 El Espinal  - Tolima  PBX (098) 2390201
Email:  ALMACEN@AAAESPINAL.COM. CO Vigilada  Superservicios
Pagina  101. Contratacion  Directa.
2. Invitacion  privada  con pluralidad  de ofertas  mayor  de 150 a 300 SMLMV.
3. Invitacion  Publica  mayor  de 300 a 500 SMLMV.
4. Invitacion  Publica  de mas de 500 SMLMV.
Teniendo  en cuenta  Io anterior,  y de acuerdo  al presupuesto  oficial de la presente  invitacion  se hace 
necesario  que la modalidad  adaptada  para la seleccion  del contratista  sea la prevista  en el ARTICULO  
21. CONTRATACION  DIRECTA.  Debera  seleccionarse  el contratista  previa solicitud  de a/ 
menos  tres (3) cotizaciones  o las que se lleqaren  a obtener , con el fin de seleccionar  
directamente  la mejor  oferta , con excepcion  a los contratos  de prestacion  de servicios  profesionales,  
tecnicos,  tecnologicos  y de apoyo  a la gestion,  contrato  de intermediario  de seguros,  los proveedores  
exclusivos  y los demas  que previamente  justifique  la entidad  en el estudio  previo,  no requeriran  de 
solicitud  de varias  cotizaciones,  sino solo la del contratista  seleccionado.  (Subraya  y negrita  fuera  del 
texto).
6. REQUISITOS  PARA LA ACREDITACION  DE LA IDONEIDAD  Y LA EXPERIENCIA  DEL 
PROPONENTE  A CONTRATAR
EXPERIENCIA  EXIGIDA  __________________________
Acreditar  experiencia  mediante  Dos (02) facturas  de venta  
de VARIADOR  de las mismas condiciones  tecnicas  o 
similares  a las exigidas  en el presente  contrato,  CUYO  
VALOR  EN SUMATORIA  SEA IGUAL  O SUPERIOR  AL 
PRESUPUESTO  OFICIAL.
7. Requisites  minimos  del contratista
El proponente  allegara  los siguientes  documentos,  como  requisites  junto con la propuesta.
Se podran  contratar  personas  juridicas,  nacionales  o extranjeras,  consideradas  legalmente  capaces  
en las disposiciones  legales  colombianas  que cumplan  con los siguientes  requisites:
1 Propuesta  de los servicios  o bienes  ofertados:  El proponente  debera  aportar  su propuesta  
economica  y los documentos  requeridos  por la empresa  que acrediten  la idoneidad  y 
experiencia  exigida  (estudios  y calidades)
2. Fotocopia  del documento  de identidad.  De la persona  natural  o del representante  legal de la 
______ persona  juridica  cuando  este sea el caso. ___________________ ______________________De Conformidad  con Io expuesto,  para la presente  contratacion  y basado  en el Acuerdo  de Junta  
Directiva  N° 005 del 17 de agosto  de 2022, por medio de la cual se aprueba  el nuevo manual  de 
contratacion  de la Empresa  de Acueducto,  en la cual el Subcapitulo  I. Etapa Pre Contractual  nge en 
su articulo  20 “MODALIDADES  DE SELECCION  DEL CONTRATISTA ” asi:

9. Certificacion  Cuenta  bancaria  donde  desembolsar  pagos.
11. Autorizacion  del organo  social  competente  CUANDO  APLIQUE:FORMATO
ESTUDIOS  PREVIOS  CONTRATACION  BIENES  Y SERVICIOS  PARA  EL PROCESO  DE 
CONTRATAClON  POR MEDIO  DE CONTRATACION  DIRECTA  CON MINIMO  TRES
COTIZACIONES
El Representante  Legal de la Persona  Juridica,  en caso de no estar facultado  (bien por los 
respectivos  estatutos  y/o certificados  de existencia  y representacion  legal) para presentar  la 
propuesta,  constituir  el consorcio  o la union  temporal  (si a ello hubiere  lugar)  y firmar  el contrato  o de 
tener limitaciones  por cuantia  o calidad;  Debera  aportar  manifestacion  expresa  y escrita  del organo  
societario  competente,  al momento  de presentar  la propuesta,  de fecha  anterior  al cierre  del proceso,La proponente  persona  juridica  debera  acreditar  el Certificado  de existencia  y representacion  legal 
con fecha de expedicion  no superior  a 30 dias calendario  a la fecha  de presentacion  de propuestas.  
Adicionalmente  se deberan  tener  en cuenta  las siguientes  reglas:  El objeto  social del oferente  debe  
permitir  la actividad,  gestion  y operacion  que se solicita  en este proceso  de contratacion  y en el 
contrato  que de el se derive.  Para contratar,  la persona  juridica  oferente  debera  demostrar  que su 
duracion  no sera inferior  a la duracion  del contrato  y un (1) aho mas contado  a partir  de la fecha  de 
liquidacion  del mismo.  Para las personas  naturales  que ejerzan  una actividad  mercantil,  deberan  
aportar  el registro mercantil  expedido  por camara  de comercio,  donde se demuestre  que el 
proponente  ejerce una actividad  mercantil  igual, similar o concordante  a la de la presente  
contratacion.Si el proponente  es una persona  natural,  debera  allegar  la planilla  PILA y el correspondiente  recibo  de 
pago de sus aportes  al sistema  obligatorio  de salud  y de pension,  correspondiente  al mes anterior  a la 
fecha de presentacion  de la propuesta.  En todo caso las fechas  establecidas  en el decreto  1670 de 
2007 seran  tenidas  en cuenta  para la verificacion  del presente  requisite,  para Io cual se comparara  la 
fecha  de presentacion  de la propuesta  con la fecha limite de pago y si es del caso, debera  presentar 
el pago del mismo  mes de presentacion  de la propuesta.
8. Certificado  que conste  no estar  inmerso  en causal  de inhabilidad  e incompatibilidad  
por financiar  campaha  electoral.3. Certificado  de Antecedentes  Disciplinarios  vigentes.
4. Certificado  de Antecedentes  Fiscales  vigentes.
5. Certificado  de antecedentes  de medidas  correctivas
6. Fotocopia  del Certificado  del Registro  Unico  Tributario  RUT o NIT.
7. Obligaciones  con el Sistema  General  de Seguridad  Social.
10. Certificado  de existencia  y representacion  legal o matricula  mercantil  CUANDO  
APLIQUE:
Empresa  de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo  de El Espinal  E.S.P.  Nit. 890.704.204-7  
Carrera  6 No. 7-80 El Espinal  - Tolima  PBX (098) 2390201
Email:  ALMACEN@AAAESPINAL.COM. CO Vigilada  Superservicios
Pagina  11jEAAA
WJW ’ del Espinal  e.s.p.
El proponente  persona  juridica  debera  acreditar  el cumplimiento  de sus obligaciones  con los sistemas  
de salud, riesgos  profesionales,  pensiones  y aportes  a las Cajas  de Compensacion  Familiar,  Institute  
Colombiano  de Bienestar  Familiar  y Servicio  Nacional  de Aprendizaje,  durante  los seis (6) meses  
anteriores  a la fecha de presentacion  de su propuesta,  mediante  certificacion  suscrita  por el contador  
(junto con la tarjeta profesional  y antecedentes)  y representante  legal y/o revisor  fiscal quien este 
obligado  a tenerlo,  quienes  deben  certificar  el cumplimiento  de la seguridad  social  y parafiscales.

2017
se
actualizaci On con la ultima norma ...
ACUERDO  005 DE 28 DE FEBRERO  DE 2023del Espinal  e.s.p.
4% Sobre  el valor  del contrato  y sus adiciones.  
PARAGRAFO:  Las tarifas correspondientes  
aplicaran  sobre  el valor  total del contrato.
Empress  de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo  de El Espinal  E.S.P.  Nit. 890.704.204-7  
Carrera  6 No. 7-80 El Espinal  - Tolima  PBX (098) 2390201
Email:  ALMACEN@AAAESPINAL.COM. CO Vigilada  Superservicios
Pagina  12en la cual manifieste  las facultades.
ACTUALIZACION  CON LA ULTIMA NORMA...  
ACUERDO  005 DE 28 DE FEBRERO  DE 2023FORMATO
ESTUDIOS  PREVIOS  CONTRATAClON  BIENES  Y SERVICIOS  PARA  EL PROCESO  DE 
CONTRATAClON  POR MEDIO  DE CONTRATAClON  DIRECTA  CON MINIMO  TRES  
COTIZACIONES
12. Libreta  militar
El proponente  menor  de cincuenta  (50) anos debera  aportar  la copia de la libreta  militar  o documento  
que haga sus veces.
8. ASPECTOS  TRIBUTARIOS,  FINANCIEROS  Y CONTABLES __________________________
Durante  el proceso  precontractual,  contractual  y post contractual,  EL CONTRATISTA  debe tener en 
cuenta  las disposiciones  tanto externas  como internas  en materia  tributaria,  financiera  y contable  para 
el pago de los impuestos  municipales  y la normatividad  nacional  expedida  por la DIAN.
NORMATIVIDAD  I TARIFA
ESTAMPILLA  PARA  EL BIENESTAR  DEL ADULTO  MAYO^
Ley 678 de agosto  15 de 2001 
Acuerdo  0025 de 2008 art. 269. 
Ley 1276 de enero  5 de 2009.  
Acuerdo  013 de 2010 de 2010 Art. 5°. 
acuerdo  04 de mayo 09 de 2017  
Acuerdo 010 de junio del \ 
excepciones.
Acuerdo  011 de junio del 2018
Acuerdo  029 de Diciembre  29 de 2020  
Acuerdo  029 de diciembre  27 de 2022  
Acuerdo  005 de Febrero  28 de 2023  
ESTAMPILLA  PRO-CULTURA
Ley 666 de 2001
Ley 863 de 2003
Acuerdo  025 de 2008 art.261
Acuerdo  028 de 2009...  Art. 10°
Acuerdo  013 de 2010...  art. 5°
Acuerdo  04 de mayo 09 de 2017
Acuerdo  029 de diciembre  de 2020
Acuerdo  029 de diciembre  de 2022
Acuerdo  005 de Febrero  28 de 2023
TASA PRO - DEPORTE  Y RECREACION
Acuerdo  019 de septiembre  16 de 2020
Acuerdo  029 de diciembre  29 de 2020  
Acuerdo  029 de diciembre  de 2022ACTUALIZACION  CON LA ULTIMA NORMA...
ACUERDO  005 DE 28 DE FEBRERO  DE 2023
• Contratos  de apoyo  a la gestion  sera 0.5% sobre  
el valor  del contrato.
• Contratos  de prestacion  de servicios  sera 1% 
sobre  el valor  del contrato.
• Contratos  de obra y/o suministro  sera el 2 % 
sobre  el valor  del contrato.
PARAGRAFO:  Las tarifas correspondientes  se 
aplicaran  sobre  el valor  total del contrato.

Acuerdo  005 de Febrero  28 de 2023
o
RETENCION  EN LA FUENTE
Estatuto  Tributario
RETE  ICA
Acuerdo  029 de diciembre  de 2022
10. ANALISIS  QUE SUSTENTAN  LA EXIGENCIA  DE LAS GARANTIAS:FORMATO
ESTUDIOS  PREVIOS  CONTRATAClON  BIENES  Y SERVICIOS  PARA  EL PROCESO  DE 
CONTRATAClON  POR MEDIO  DE CONTRATAClON  DIRECTA  CON MINIMO  TRES
COTIZACIONES
• Contratos  de apoyo a la gestion  y prestacion  de 
servicio  sera 0.2% sobre  el valor  del contrato.
• Contratos  de obra y/o suministro  sera el 2.5%  
sobre  el valor del contrato.
Empresa  de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo de El Espinal  E.S.P.  Nit. 890.704.204-7  
Carrera  6 No. 7-80 El Espinal  - Tolima  PBX (098) 2390201
Email:  ALMACEN@AAAESPINAL.COM. CO Vigilada  Superservicios
Pagina  13ACTUALIZACION  CON LA ULTIMA NORMA...  
ACUERDO  029 DE 27 DE DICIEMBRE  DE 2022. (Si 
la empresa  consultora  esta radicada  en una ciudad  o 
municipio  diferente  al EL ESPINAL,  no se le practicara  
RETE  ICA, ya que sus obligaciones  estan  en la ciudad  
en la cual estan radicados,  tai y como aparece  en 
Camara  de Comercio.) ________
9. ANALISIS  DE RIESGOS  Y FORMA  DE MITIGARLO:EAAA  
del Espinal  e.s.p.
ACTUALIZACION  REFORMA  TRIBUTARY  CON LA 
ULTIMA  NORMA  PARA LA VIGENCIA  2022, LEY 
2277 DE 13 DE DICIEMBRE  DE 2022. (Estan  
obligados  a efectuar  la retencion  o percepcion  del 
tribute, los agentes de retencion  que por sus 
funciones  intervengan  en actos u operaciones  en los 
cuales  deben,  por expresa  disposicion  legal, efectuar  
dicha retencion  o percepcion.
Se realize  el analisis  de las circunstancias  que, de presentarse  durante  el desarrollo  y ejecucion  del 
proceso  a contratar,  puedan  alterar el equilibrio  economico  del mismo, dando como resultado  la 
tipificacion,  valoracion  y asignacion  de riesgos  previsibles  y a la vez la posible  afectacion  de la ecuacion  
financiera,  todo esto reflejado  en la MATRIZ  DE IDENTIFICACION  Y EVALUACION  DE RIESGO,  que 
se presenta  en el ANEXO  1, que hace parte integral  del presente  documento.FONDO  DE SEGURIDAD  Y CONVIVENCIA  CIUDADANA
ACTUALIZACION  CON LA ULTIMA NORMA...  
ACUERDO  029 DE 27 DE DICIEMBRE  DE 2022.-  
Concejo  Municipal  Espinal  Tolima _______________
“contratos  de obra publics,  con entidades  de derecho  
publico  o celebren  contratos  de adicion  al valor  de los 
existentes  deberan  pagar a favor de la Nacion,  
Departamento  o Municipio,  segun el nivel al cual 
pertenezca  la entidad publica contratante  una 
contribucion  equivalente  al cinco por ciento (5%) del 
valor total del correspondiente  contrato o de la 
respectiva  adicion".Ley 418 de 1997 
Ley 782 de 2002  
Decreto  2170 de 2004, art 7 
Ley 1106 de 2006 art. 6° 
Acuerdo  014 de 2009 Art, 5° 
Articulo  53 Ley 1430 de 2010  
Acuerdo  029 de diciembre  de 2022

Porcentaje  Asegurado
10% del valor del contrato Cumplimento
10% del valor del contrato
Elaborado  por:
E. Nombre:  YIMY
Reviso  aspectos^i
gRiilCalidad  y correcto  funcionamiento  
de los bienes
Empresa  de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo  de El Espinal  E.S.P.  Nit. 890.704.204-7  
Carrera  6 No. 7-80 El Espinal  - Tolima  PBX (098) 2390201
Email:  ALMACEN@AAAESPINAL.COM. CO Vigilada  Superservicios
Pagina  14Vigencia
Igual al plazo  de ejecucion  y seis
(6) meses  mas
Igual al plazo de ejecucion  y un
(1) afios masEAAA
DEL Espinal  E S P.FORMATO
ESTUDIOS  PREVIOS  CONTRATAClON  BIENES  Y SERVICIOS  PARA  EL PROCESO  DE 
CONTRATAClON  POR MEDIO  DE CONTRATAClON  DIRECTA  CON MINIMO  TRES
COTIZACIONES
Conforme  a Io establecido  en el artlculo  47 del Manual  de Contratacion,  adoptado  segun  acuerdo  de 
Junta Directiva  N°.OO5  del 17 de agosto de 2022, por medio de la cual se ajusta el Manual  de 
Contratacion  de la Empresa  de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo de El Espinal  E.S.P.,  el contratista  
conforme  a la Cuantla  y al tipo de Contrato  debera  amparar  las siguientes  garantlas:
Clase  de Amparo
ER CORTES  / Cargo: Director  Operativo
 fcos: Maria  Margarita  Rueda  - Abogada  asesora
Reviso:  Fabrizio  Cuellar-  Jefe Oficina  Asesora  Juridica 

MATRIZ  DE IDENTIFICACION  Y EVALUACION  DE RIESGO
5
Empress  - Supervisor
I Empress  - Supervisor
Evitar  al riesgo Supervisor  y Contratista En cada proceso
Contratista
I 1 Contratista  - supervisor
i Contratista  - supervisor
Contratista  - supervisor
Seguimiento  a las fluctuaciones  mas represantativas Supervisor
contrato
s
Contratista  - supervisor
iContratista  - supervisor
IV A. CORTj WllREZ Aprobo ING.
■ bI!
a la suscripcion  del 
acta  de liquidacion.a la suscripcion  del 
acta de liquidacion.a la suscripcion  del 
acta  de liquidacion.
a la suscripcion  del 
acta  de liquidacion.De acuerdo  a la 
necesidad
II£
FLUCTUACION  EN PRECIOS  
DE INSUMOS  /ACTMDADESCAMBIOS  EN EL EQUIPO  DE 
TRABAJO  DEL  
CONTRATSITA
ACCIDENTALIDAD  Y/0 
MUERTE  DEL  PERSONAL  
CONTRATISTACARACTERISTICAS  
TECNICAS  DIFERENTES  A 
LAS SOLICITADAS
RECLAMACIONES  POR  
PARTE  DEL CONTRATISTA
INCREMENTO  DE LOS  
PRECIOS  OFERTADOS  
POR  EL CONTRATISTA  O 
DECRECIMIENTO  DE LOS  
MISMOS
SE AFECT ARIAN  LAS  
CONDICIONES  INICIALES  
DEL PROYECTO  . 
AFECTANDO  EL 
EQUILIBRIO  ECONOMICO  
DEL CONTRATO.NO POOER  EJECUTAR  O 
EJECUTAR  EN MENOR  
CUANTIA  LOS  RECURSOS  
ASIGNADOS  AL 
CONTRATO  Y LA 
CONSECUENTE  
AFECTACION  DE LAS  
FUNCIONES  DE LA 
ENTIDAD
DE  MAN  DAS.
INDEMNIZACIONES  DEL  
PERSONAL  FALLECIDORETRASO  EN LOS  
PROCESO  OPERATIVOS
II
Verificar  la utilizacion  de elementos  de proteccidn  
personal  por parte  de los trabajadores.Poner  en conocimiento  del future  contratista  las 
condiciones  del contrato  (requirimientos  y 
especificaciones)
I contratista  las 
pagadas  por laPERSONA  RESPONSABLE  
POR  IMPLEMETAR  EL 
TRATAMIENTO
apartir  de la 
suscripcion  del 
acta  de inicioapartir  de la 
suscripcion  del 
acta  de inicio
apartir  de la 
firma  de 
contratoapartir  de la
apartir  de la 
firma  de 
contrato
a la suscripcion  del 
acta  de liquidacion.a la suscripcion  del 
acta  de liquidacion.
a la suscripcion  del 
acta  de liquidacion.a la suscripcion  del 
acta de liquidacion.
a la suscripcion  del 
acta  de liquidacion.a la suscripcion  del 
acta  de liquidacion.
Actualizacion  
permanente  de las 
disposiciones  en 
cuanto  a nueva  
normatividadcomunicacidn  
directa  con el 
contratista
En la redaccibn  
de los 
documentos  del 
proceso  y en la 
ejecucion  del 
proyecto.
De acuerdo  a la 
necesidadDurante  la 
ejecucidn  del
Cuando  se 
requieraCuando  se 
requierai
I
1
EJECUCI6N  DE 
ACTMDADES  NO 
APROBADAS  POR  LA EAAA  
ESP.EL CONTRATISTA  PUEDE  
NEGARSE  A FIRMAR  EL 
CONTRATOKTISTA  EN
I DE LAS
1DAD  
iN I1JII
!I
8FECHA  
ESTMADA  EN 
QUE  SE INICIA  
EL 
TRATAMIENTO
suscripcion  del 
acta  de inicioapartir  de la 
suscripcion  del 
acta de inicioapartir  de la 
suscripcion  del 
acta  de inicio
apartir  de laFECHA  
ESTIMADAEN  
QUE  SE 
COMPLETAEL  
TRATAMIENTO
Control  de la 
proeramacion  de 
obra.  mediante  acta 
de seguimiento  a la 
aprobacldn
Verificacidn  en sitio  
y documentos  lei 
aprovisionamiento
contingenciaSeguimiento  y 
verificacidn  del 
cumplimiento  de 
los planes  o 
programas  
implementados  de 
seguridad  industrial  
y salud  ocupacional  
para  el proyectoEstipulacidn  
contractual  sobre  
cambios  en el 
personal .
Validacidn  de 
perfiles  de nuevos  
recunos,  previo  a 
su vinculacidn  al 
proyecto.
Verificacldn  del 
empalme  entre  
recurso  entrante  y 
saliente.  Desarrollo  I 
de labores  de 
aseguramiento  de 
calidad  sobre  el
Biticora  y/o oficios  
donde  se deje 
constancia  de las 
actividades  
aprobadas
Solicitando  
periodicamente  
cotizaciones  de 
precios  del 
mere  adoMONITOREO  Y REVISION  DE LA 
ENTIDAD
comunicacidn  
directa  con el 
contratista
Durante  la 
ejecucidn  del 
contratoDurante  la 
ejecucidn  del 
contrato
Cuando  se 
requieraI
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§ I
apartir  de la 
firma  de
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8
IIII4AFECTA  LA 
EJECUCION
DEL  
CONTRATO?  
AREA  
EJECUTORA
Ji
iI
ii
!!
I 
f1
iI 
t
!!Exigir  certtfiaciones  donde  se demuestr-  
con personal . herramientas  y tecnologi.  
para el desarrollo  de las activid.
RETRASOS  EN LA 
EJECUCI6N  DE 
ACTMDADES  E 
INCUMPLIMIENTO  EN LA 
ENTREGA  ENLOS  
PLAZOS  ESTABLECIDOS.Desde  el est 
previoQUE EL CONTRA!  
LA EJECUCI6N  
ACTMDADES  
CONTRACTUALES  NO 
CUENTE  CON  LAS  
TECNOLOGiAS  O 
HERRMIENTAS  APROPIADAS
Se dejari  constancia  de que actividades  aprueba  la 
EAAA  E S P.
Las  que no sean  aprobadas  y el,
ejecute.  no serin  reconocidas  ni |
EAAAE.S.P.
Garantizar ; 
buen  provis  
permitan  el istre que cuentan  
sgias  de calidad  
/idades
CAMBIO  DE NORMATMDA  
DURANTE  LA EJECUClOf  
DEL CONTRATO* §
8
!
sRETRASOS  EN EL 
CRONOGRAMA  Y 
DEFICIENCIAS  EN LA 
CALIDAD  DEL TRABAJO  
REALIZADO  POR  
DESCONOCIMIENTO  DE 
LAS LABORES  
OESARROLLADAS  POR  EL 
RECURSO  SALIENTE  Y 
DEFICIENCIAS  EN LA 
DEFINICI6N  DE 
ESTANDARES  DE 
PROYECTO
Cuantificar  y cancelar  los incrementos  causados  por 
el cambio  de normatividad!il
palme  entre  el recurso  saliente  
Exigencia  de requisites  equiparables  para  
ar el recurso  humano  respecto  del perfil.  
formacidn  y experiencia.lod
15 -i jpl88
El proponente  y/o future  contratista  debera  contar  
con planes  de contingencia  para mitigar  este riesgo.  
el cual debera  contener  informacidn  actualizada  de 
fuentes  y proveedores0’1 lbs iph si h
hhhh Sa 
8? 
I? 
is
r y verificar  que el contratista  cuente  con 
'isionamiento  y plan  de contingencia  que 
>1 normal  desarrollo  de las actividades  del 
contratoEL CONTRATISTA  
ESTARIA  INCUMPLIENDO  
EL CONTRATO  YA QUE  NO 
SE PODRIA  HACER  
ENTREGA  EN LOS  PLAZOS  
ESTABLECIDOS  
AFECTANDO  ASI LA 
ENTREGA  DE LAS OBRASi| 
“iDIFICULTAD  PARA  EL 
BUEN  DESEMPENO  DE 
LAS ACTIVIDADES
“I
f Ing. VictojXtforiso  Barragan  H. 
fesional  umveiattario  cod 219 Grado  02.DESABASTECIMIENTO  O 
ESCAZES  DE MATERIALES  
Y/O  PROVEEDORES  PARA  LA 
EJECUCION  DE LA OBRAI
p b
0 
ii 
H 
8 3
I
8 
I
1
AFECTACldN  EN EL 
DESARROLLO  DEL  
PROYECTO  EN CASO  DE 
HUELGAS.  ASONADAS.  
PAROS  GENERALES  DE 
TRABAJADORES  O DE 
TRANSPORTE.
SITUACIONES  DE ORDEN  
PUBLICO.h
J
ii 
iiTdrmno  mlnimo  de empa  
y entrante.  Exigencia  de 
reempazar  el recurso  h
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0.00010
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54,746,200.00UNO
UND
UNDC
CALI
1
1
11,435,200.00
215,500.00
53,095,500.00
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10,401,778.0019.00
19.00
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N.I.T.
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Correo electronico  :: CALLE 20 # 4-30 CALI, COLOMBIA.
: CALI
: 8895979 Fax: 8855248
Correo electronico  : serv clientes0elementoselectricos.com. coNumero : 001-CT-205613
Fecha : 2023-JUN-05
UNIDAD CTROL CU240E-2 6SL3244-0BB12-1BA1  
PANEL OPERADOR G120 6SL3255-OAAOO-4CA1  
100361305 SINAMICS G120 Power Module PM 
240-2 sin filtrar con chopper de freno i 
ntegrado 380-480 V 3 AC + 10/-20% 47-63 
Hz potencia con sobrecarga  elevada: 110 
------ +--------------- +------
TOTAL BRUTO I DSCTO x LINEA | DSCTO GLOBAL 
54,746,200.00 | 0.00 I
----------- +--------------- +---------

La Calera,  13-06-2023
Oferta  vSlida  hasta
2023-06-30
Forma  de pago
De contado.
Valor  TOTAL Cantidad Valor  unitario Descripddn Item
$ 53,237,596.00 $ 53,237,596.00 1 1
$ 1,258,800.00 $ 1,258,800.00 1 2
$ 210,700.00 $ 210,700.00 1 3
$ 4,912,900.00 $ 4,912,900.00 1 4
Subtotal:
Descuento:
Paa 1 de 2Estimado(a),
De acuerdo  a su requerimiento,  a continuacion  se presenta  la oferta  comercial  solicitada:Sefior(a),
Martha  Sanchez  Rojas
Empresa  de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo del Espinal  E.S.P.
Tiempo  de 
entrega
4-7 dlas 
habiles
4-7 dias 
habiles
4-7 dlas 
habiles
3 dias 
habilesSINAMICS  G120  Power  Module  PM 240-2  sin filtrar  con 
chopper  de freno integrado  380-480  V 3 AC + 10/-20%  47-63  
Hz potencia  con sobrecarga  elevada:  110 kW al 200 % 3 s, 
150 % 57 s, 100 % 240 s; temperatura  del aire ambiente  de 
-20 a +50 °C (HO); potencia  sobrecarga  leve: 132 kW al 150 
% 3 s, 110 % 57 s, 100 % 240 s; temperatura  del aire 
ambiente  de -20 a +40 °C (LO) 708x 305x 357 (Al x An x P), 
FSF grade  de proteccion  IP20 sin Control  Unit ni unidad  de 
mando  habilitada  a partir  del firmware  de la CU version  V4.7  
HF8
Ref: 6SL3210-1PE32-5UL0
Marca:  Siemens
Servicio  de ingenieria  para instalacion  y puesta  en marcha  
de Variador  Sinamics  G120  Siemens.  Incluye  un ingeniero  
de automatizacion,  un tecnico  electricista  y viaticos.  
Entrega:  3 dias.
Ref: SERV001
Marca:  N/ASinamics  G120  Control  Unit Cu240e-2  Tipo E Safety  
Integrated  Sto Interfaz  Rs485,  Protocol  Uss, Modbus  RTU 
6di, 3do, 2ai, 2ao, Max If-Di Interfaz  Ptc/Kty  Interfaz  Usb- Y 
Sd/Mmc  Grade  De Proteccion  lp20 Temp.  Ambi.  0 Hasta  +50 
Grd C
Ref: 6SL3244-0BB12-1BA1
Marca:  Siemens
SINAMICS  G120 Basic  Operator  Panel  (BOP-2).
Ref: 6SL3255-0AA00-4CA1
Marca:  SiemensCOTIZACION  N° PC_OA_169
NIT 901.357.395-5
www.oautomatizacion.com.co
La Calera,  ColombiaO A AUTOMATIZACION  S.A.S
SU ALIADO  EN SOLUCIONES  DE AUTOMATIZACION  Y CONTROL
$ 59,619,996.00
$0.00
$ 11,327,799.24
$ 70,947,795.00IVA (19.00  %)
Valor  TOTAL:
INGENIERA  DE PROYECTOS  
Jeidy Martinez  
(+57) 302 732 7078 
jmartinez@oautomatizacion.com. coDIRECTOR  DE DESARROLLO  
Oscar  ArPvalo  
(+57) 302 643 0548 
ingoscar@oautomatizacion.com  co 
____ _ ____ _ ________________COMUNlCATE  CON NOSOTROS  
(+57)  310 864 2038 
contacto@oautomatizacion.com.co  
www.oautomatizacion.com.co(+57) 302 732 7078

Garantla:  12 meses  pordefectos  de fabrica.
Entrega:  En las instalaciones  acordadas  con el cliente,  en la ciudad  de Espinal.
No dude en contactarme  para cualquier  duda o solicitud  adicional.  Gracias  por confiaren  nosotros.
Cordialmente,
WiiSH
Paa 2 de 2Validez  de la oferta:  Al finalizar  la validez  de la oferta  debera  ser actualizada  debido  a cambios  en precios  o tiempos  de 
entrega.Nota: Para tramitar  la orden  de compra,  el valor  minimo  del pedido  debe ser de $400,000.
Una vez emitida  la orden  de compra  NO se admiten  devoluciones.  Si se insiste  en la devolucion,  se cobrara  una penalidad  del 
35% del valor  de los equipos  devueltos.COTIZACION  N° PC_OA_169
NIT 901.357.395-5
www.oautomatizacion.com.co
La Calera,  ColombiaOA A U T O M A T I Z A C I 6 N S.A.S
SU ALIADO  EN SOLUCIONES  DE A U T O M A T I Z A C I 6 N YCONTROL
S ill!■IIJeidy  Martinez
Ingeniera  de proyectos
3027327078
imartinez(a)oautomatizacion.com.co
OA Automatizacion  S.A.S
WilCOMUNiCATE  CON NOSOTROS  
(+57)310  864 2038 
contacto@oautomatizacion  .com co 
www.oautomatizacion.r ---INGENIERA  DE PROYECTOS  
Jeidy  Martinez  
(+57) 302 732 7078 
jmartinez@oautomatizacion.com.<................................... ........................  ■.
DIRECTOR  DE DESARROLLO  
Oscar  Arevalo  
(+57) 302 643 0548 
ingoscar@oautomatizacion.com.<—  3 '

Fecha:  22-06-2023
senores:
INGETES  S.A.S.
Respetado  Ingeniero:Asunto:  “SUMINISTRO  DE VARIADOR  MARCA  SIEMENS,  SINAMICS  POWER  MODULE  
PM240-2,  REFERENCIA,  6SL321 0-1 PE32-5UL0  PARA  MOTOR  DE 200 HP, A 440 VOLTIOS,  A 
250 AMPERIOS  CON SOBRECARGA  POR ENCIMA  DE 110% HASTA  200%  X 3 SEG., CON  
LA UNIDAD  DE CONTROL  Y EL PANEL  OPERADOR,  INCLUYE  LA INSTALACION  Y PUESTA  
EN MARCHA  DE LOS EQUIPOS  EN LA PLATA  DE BOMBEO  DE LA E.A.A.A  DEL ESPINAL,  
ESP".
Conforme  a la informacion  relacionada  en el asunto,  nos permitimos  informar  que la Empresa  
de Acueducto,  Alcantarillado  y Aseo de El Espinal  ESP, adelantd  un proceso  de Contratacion  
Directa,  con el propdsito  de suplir la necesidad  preestablecida  en el estudio  previo que 
antecede  en el expediente  y del cual usted como  Persona  Natural  y/o Juridica  fue invitado  a 
realizar  cotizacidn  previa.
Conforme  a Io expuesto  y en concordancia  con Io establecido  en el Manual  de Contratacion  
de la Empresa,  se tiene que, como  resultado  del estudio  de mercado  realizado,  se constatb  
que el ofertante  INGETES  S.A.S,  ofrece  la mejor  oferta  en terminos  economicos  conforme  a la 
necesidad  planteada  por la empresa,  por Io que se le solicita  hacer  Hegar  la documentacibn  
requerida  para la validacibn  juridica  de la misma  y de ser viable,  proceder  con la firma del 
contrato.
Las condiciones  generales  del contrato  a celebrar  con la Empresa  de Acueducto,  
Alcantarillado  y Aseo de El Espinal  ESP son los siguientes:
Pagina  1 de 2
Carrera  6 No. 7-80 Barrio  el Centro  Tel.: 2390201  Fax Ext. 115
Email:  pqr@aaaespinal.com. co
Vigilada  SUPERSERVICIOS  SSP NUIR 1-73268000-3  
Espinal  -TolimaVALOR: El valor del presente  contrato  es por la suma de CINCUENTA  Y NUEVE  MILLONES  
CIENTO  OCHENTA  Y SEIS MIL CUATROCIENTOS  TREINTA  Y CINCO  PESOS ($59,186,435,  oo) 
M/CTE.  IVA incluido  y todos los impuestos  de ley, tasas (nacionales,  departamentales  y/o 
municipales),  costos y demds tributes  que se causen por el hecho de celebracibn,  
ejecucibn  y liquidacibn.OBJETO:  Solicitud  entrega  de documentacibn  para suscribir  contrato  cuyo objeto es: 
“SUMINISTRO  DE VARIADOR  MARCA SIEMENS,  SINAMICS  POWER MODULE  PM240-2,  
REFERENCIA,  6SL3210-1PE32-5UL0  PARA  MOTOR  DE 200 HP, A 440 VOLTIOS,  A 250 AMPERIOS  
CON SOBRECARGA  POR ENCIMA  DE 110% HASTA 200% X 3 SEG., CON LA UNIDAD  DE 
CONTROL  Y EL PANEL  OPERADOR,  INCLUYE  LA INSTALACION  Y PUESTA  EN MARCHA  DE LOS 
EQUIPOS  EN LA PLATA  DE BOMBEO  DE LA E.A.A.A  DEL ESPINAL,  ESP”EAAA
DEL ' E.S.P.

I
1.
REQUISITOS  DE EXPERIENCIA:
Quedamos  atentos  a la entrega  oportuna  de la documentacion  exigida.
Atentamente,
NDER  CORTES  RAMIREZ8.
9.2.
3.
4.
5.
6.
7.
Demostrar  experiencia  relacionada  con el objeto  a contratar  mediante  Dos (02) facturas  
de venta  de VARIADOR  de las mismas  condiciones  tecnicas  o similares  a las exigidas  en el 
presente  contrato,  CUYO  VALOR  EN SUMATORIA  SEA IGUAL  O SUPERIOR  AL PRESUPUESTO  
OFICIAL.(EAAA
||| —........... ...
■ DEL f i - : fE.S.P.
PLAZO  Y LUGAR  DE EJECUCION:  El plazo sera de dos (02) meses  contados  a partir de la 
suscripcion  del acta de inicio  del contrato  y no podrd  superar  el 31 de diciembre  de 2023. El 
lugar de suministro  es en la Planta  de Bombeo  en la Vereda  Guayabal  de la E.A.A.A.  del 
Espinal,  ESP.
Pagina  2 de 2
Carrera  6 No. 7-80 Barrio  el Centro  Tel.: 2390201  Fax Ext. 115 
Email:  pqr@aaaespinaLcom.co
Vigilada  SUPERSERVICIOS  SSP NUIR 1-73268000-3  
Espinal  - TolimaEn cumplimiento  de Io anterior,  solicitamos  enviar  la siguiente  documentacion  en el termino  de 
2 dias, al correo  electr6nicojuridica@aaaespinal.com. co o fisicamente  a la siguiente  direccion,  
Carrera  6 No. 7-80 de El Espinal  - Tolima.
Fotocopia  del documento  de identidad.  De la persona  natural  o del representante  le­
gal de la persona  juridica  cuando  este sea el caso.
Certificado  de Antecedentes  Disciplinarios  vigentes.
Certificado  de Antecedentes  Fiscales  vigentes.
Certificado  de antecedentes  de medidas  correctives
Fotocopia  del Certificado  del Registro  Unico  Tributario  RUT o NIT.
Obligaciones  con el Sistema  General  de Seguridad  Social.
Certificado  que conste  no estar  inmerso  en causal  de inhabilidad  e incompatibilidad  
por financier  campana  electoral.
Certificacion  Cuenta  bancaria  donde  desembolsar  pages.
Certificado  de existencia  y representacion  legal o matricula  mercantil  CUANDO  
APLIQUE
10. Autorizacion  del organo  social  competente  CUANDO  APLIQUE
11. Autorizacion  del organo  social  competente.
12. Libreta  militar  El proponente  menor  de cincuenta  (50) anos deberd  aportar  la copia  de 
la libreta  militar  o documento  que haga  sus veces.
ING. YIMVALEi
SUPERVLSiOR  /
DIRECTOR  2TERATIVO
