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ESTUDIOS PREVIOS  
CD 01 -2023  
 
1. ASPECTOS GENERALES  
 
FECHA:     13 DE JUNIO DE 2023 . 
 
TIPO DE CONTRATO:  CONTRATO INTERADMINISTRATIVO DE MANDATO SIN 
REPRESENTACIÓN.  
 
OBJETO DEL CONTRATO:   CONTRATO INTERADMINISTRATIVO DE MANDATO SIN 
REPRESENTACIÓN PARA EL APOYO A LA GESTIÓN ESTRATÉGICA Y 
ADMINISTRATIVA DE LAS ACTIVIDADES MISIONALES DE RENTAN 
EN EL MARCO DE LOS CONTRATOS CELEBRADOS POR LA 
EMPRESA CON ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS.  
 
VALOR DEL  CONTRATO :  SEIS  MIL NOVENTA Y DOS  MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y 
TRES  MIL OCHOCIENTOS SETENTA TRES  PESOS  M/L 
($6.092’383.873 ) EXCENTO DE  IVA. 
 
PLAZO:   SEIS ( 6.5) MESES Y MEDIO CONTADOS O HASTA AGOTAR 
RECURSOS, CONTADOS A PARTIR DEL ACTA DE INICIO, SIN 
SOBREPASAR LA VIGENCIA 2023 . 
 
CENTRO DE COSTOS:    CDP 150 – 2023  
      
 
2. NECESIDAD/JUSTIFICACIÓN  
 
2.1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:  
 
La Empresa  RENTING DE ANTIOQUIA, RENTAN EICE , es una Empresa Industrial y Comercial  del Estado de orden  
Departamental,  con autonomía  administrativa  y patrimonio  independiente, sus actos y contratos se rigen por las reglas 
del derecho privado, salvo las excepciones consagradas expresamente en la Constitución Política y demás 
disposiciones reglamentarias.  
 
El objeto principal de RENTING DE ANTIOQUIA, RENTAN EICE , es gestionar, estructurar, diseñar, ejecutar, operar, 
suministrar, dotar, realizar mantenimientos, asesoría y consultoría para planes, programas y proyectos de 
infraestructura vial, urbanística, ser vicios públicos, equipamientos públicos incluidos los de seguridad y justicia, así 
como en los proyectos sociales y ambientales, en el ámbito urbano o rural, de carácter municipal, departamen tal, 
nacional o internacional. Adicionalmente, la administración y arrendamiento de equipos y maquinaria amarilla propios 
y de terceros para la ejecución y mantenimiento de infraestructura, sin perjuicio de las demás actividades que puede 
desarrollar en cumplimiento de su finalidad indicadas en el parágrafo del artículo  3, de sus estatutos.   
 
 
                                                        
 
   
 
 
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En desarrollo de su objeto, la empresa viene ejecutando diferentes contratos con entidades públicas , entre ellos un 
Contrato Interadministrativo con el Departamento de Antioquia – Secretaría de Infraestructura Física , cuyo objeto 
es ”Contrato interadministrativo de mandato sin representación para la operación de maquinaria amarilla perteneciente 
al Departamento de Antioquia y atención inmediata de emergencias en la infraestructura vial en el Departamento de 
Antioquia.” con un presupuesto de ejecución que asciende a VEINTE CINCO MIL MILLONES DE PESOS M/L ($ 
25.000.000.000)  y un plazo por la vigencia actual; contrato con el Departamento Administrativo para la Gestión del 
Riesgo de Desastres de Antioquia – DAGRAN, cuyo obj eto es “Contrato interadministrativo de mandato sin 
representación para realizar intervenciones de reducción del riesgo y manejo de desastres en el marco de la calamidad 
pública según decreto No. 2022070005365 del Departamento de Antioquia ”  con un presupu esto de ejecución que 
asciende a MIL CIEN MILLONES DE PESOS  M/L ($ 1.100.000 ) y un plazo por la vigencia actual, además del contrato 
con Bomberos Medellín, Municipios como Yalí, Rionegro, Caldas, entre otros que requieren la disposición de personal 
para la  ejecución de los mismos, tanto técnicos como administrativo s, los cuales se encuentran como empleados en 
misión aportando su conocimiento.  
 
En la actualidad, el desarrollo de las actividades administrativas  y técnicas para la debida ejecución de los contratos 
interadministrativos , se efectúa con empleados en misión a través de una empresa de servicios temporal es.  
 
Teniendo en cuenta que los contratos interadministrativo siguen vigentes y que la operaci ón de frentes de trabajó 
tiende  a aumentar por la s operaciones de emergencias viales que se presentan actualmente,  se requiere la 
contratación de una empresa o entidad idónea que cuente con la experiencia, recursos y apoyo logístico que apunten 
al logro de los objetivos trazados por RENTAN, fortaleciendo la función técnica y administrativa de la empresa, 
fundamentada en los principios rectores de su función y competencia, con una operación centrada en los procesos y 
enfocada en cumplir las expectativas y necesidades de las partes interesadas ; que además esté en capacidad o cuente 
con una unidad especializada para la ejecución de sus actividades administrativas y técnicas que se desprendan del 
apoyo requerido en la contratación del personal por parte de RENTAN para la debida ejecución de los co ntratos 
celebrados con los diferentes entes públicos  y en el cumplimiento de sus actividades administrativas.  
 
 
2.2. FORMA DE SATISFACER LA NECESIDAD:  
 
 
INVITACION DIRECTA  El proceso de selección que se adelantará consiste en una  invitación directa, en 
virtud de lo establecido en el Artículo 28, Manual de Contratación adoptado por la 
Junta Directiva mediante Resolución 01, del 19 de mayo de 2023.   
 
Con base en lo estipulado en numeral 2 del Artículo No. 28 del Manual de Contrata ción, la Entidad puede contratar de 
forma directa, entre otros, “Contratos y Convenios Interadministrativos de los que trata la Constitución y la Ley. ”  
 
Es preciso indicar, que la elaboración del presente proceso de selección se encuentra regido por los p rincipios de  
igualdad , moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad ; en busca de la optimización del recurso 
público y la idoneidad del proveedor, requerida para la correcta ejecución del objeto del contrato.  
 
Dentro de los estudios  adelantados tanto en empresas públicas como privadas para el acompañamiento requerido, se 
concluyó que se necesita contar con una entidad o empresa que acompañe y asesore a RENTAN en el área de talento 
 
                                                        
 
   
 
 
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humano para la ejecución de los contratos interadministrativos suscrito s y por suscribir y no solo una empresa que 
realice el servicio de contratación del personal temporal . 
 
Por lo anterior, l a forma más rápida y eficiente de satisfacer la necesidad es la celebración de un Contrato 
Interadministrativo de mandato sin representación con la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA  para que la misma  
acompañe, asesore y  apoye el área de talento humano en los proces os de  contratación del personal en misión que 
necesite RENTING DE ANTIOQUIA, RENTAN EICE.  
 
VENTAJAS DE CELEBRAR EL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO DE MANDATO SIN REPRESENTACIÓN 
CON LA U.DE.A.  
 
La Universidad de Antioquia cuenta con más de 25 años de presencia  en las subregiones del departamento, hecho 
que se convierte en una fortaleza de la entidad para suplir la necesidad del apoyo administrativo para la consecución 
del personal requerido en los diferentes frentes de trabajo  y para el cumplimiento de sus acti vidades administrativas, 
teniendo en cuenta que en algunas ocasiones las empresas privadas de servicios temporales no cuenta con la 
presencia en los distintos territorios donde RENTAN ejerce alguna actividad.  
 
Por otra parte, en razón a su conocimiento y e xperiencia en la administración eficiente de los recursos públicos , 
permiten el uso racional de los mismos.  
 
Asimismo,  la Universidad de Antioquia cuenta con alianzas estratégicas con las diferentes bolsas de empleo, cámaras 
de comercio y Cajas de Compensa ción Familiar con asiento en el Departamento, sin dejar de mencionar la interacción 
con las diferentes áreas del conocimiento al interior de la universidad, hecho que se convierte en una ventaja 
competitiva para el apoyo administrativo a RENTAN en la conse cución de personal  y el cumplimiento de sus actividades 
administrativas.  
 
De igual forma, la Universidad actualmente actúa como un aliado estratégico del Departamento de Antioquia para 
apoyar su Plan de Desarrollo , así como a sus establecimientos públicos , entidades descentralizadas directas e 
indirectas , y filiales en la ejecució n de sus planes estratégicos.  
 
Otra ventaja muy importante con la celebración de este tipo de contratos , es que el CONTRATISTA contrata en su 
propio nombre, y en consecuencia  no obliga al CONTRATANTE respecto de terceros . 
 
Acreditan la idoneidad y experiencia de la Universidad de Antioquia los siguientes Contratos Interadministrativos 
celebrados:  
 
Contrato Nro. 4600013894  
Contratante:  Departamento de Antioquia – Secretaría de Suministros y Servicios.  
Objeto:  Apoyar la gestión de la Dirección de Bienes y Seguros de la Secretaría de Suministros y Servicios para el 
saneamiento, técnico, jurídico y contable de los bienes de propiedad del Departamento de Antioquia.  
Valor: $1.628,07 6.960  
 
Contrato Nro. 4600014938  
Contratante:  Departamento de Antioquia – Secretaría de Hacienda.  
 
                                                        
 
   
 
 
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Objeto:  Apoyo y asesoría a todas las dependencias y/o direcciones de la Secretaría de Hacienda Departamental, 
tendientes a desarrollar o implementar diferentes  acciones específicas  con el fin de fortalecer financiera y fiscalmente 
al Departamento de Antioquia, en el campo presupuestal, financiero, contable, de impuestos y tesorería.    
Valor:  $5.035.006.331  
 
Contrato interadministrativo 4600096811 de 2023  
Contratante:  Distrito de Medellín – secretaría de medio ambiente  
NIT 890.905.211 -1 
Contratista:  Universidad de Antioquia – facultad de ciencias económicas  
Objeto:  Contrato interadministrativo para la gestión de la línea estratégica eco ciudad en lo corresp ondiente a la 
Secretaría de Medio Ambiente.  
Valor total contrato: Seis mil cuatrocientos ocho millones ochocientos veintiún mil doscientos cuatro pesos m/l 
($6.408.821.204) exento de IVA.  
 
Contrato Nro. 4600015348  
Contratante:  Departamento de Antioquia – Secretaría de Suministros y Servicios.  
Objeto:  Realizar el saneamiento técnico, jurídico y contable de los bienes de propiedad del Departamento de Antioquia.  
Valor:  $2.345.930.108  
 
Adicionalmente, es importante tener en cuenta que el personal contratado po r la Universidad de Antioquia en la 
ejecución del contrato, adquieren una serie de beneficios institucionales con la Universidad como la posibilidad de 
disfrutar de servicios integrales de la UdeA , descuentos en capacitaciones, matrículas y en comercio con algunos 
aliados de la UdeA, la posibilidad de afiliación a la Cooperativa de Profesores - COOPRUDEA con créditos a muy bajas 
tasas en términos relativos con el mercado, entre otros, los cuales no  los ofrecen en una empresa de servicios 
temporales de índole privada.  
 
3. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO  
 
3.1. OBJETO DEL CONTRATO:  
 
CONTRATO INTERADMINISTRATIVO DE MANDATO SIN REPRESENTACIÓN PARA EL APOYO A LA GESTIÓN 
ESTRATÉGICA Y ADMINISTRATIVA DE LAS ACTIVIDADES MISIONALES DE RENTAN EN EL MARCO DE LOS 
CONTRATOS CELEBRADOS POR LA EMPRESA CON ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS  
 
3.2. ALCANCE DEL OBJETO:  
 
EL CONTRATISTA se compromete a apoyar y asesorar a la empresa en temas estratégicos de Talento Humano,  
incluyendo la gestión  sin representación  del personal profesional, técnico, operativo y administrativo, para la debida 
ejecución de los contratos celebrados con los diferentes entes públicos  y privados, así como el apoyo estratégico en 
los temas académicos e investigativos que se requieren en dichas actividades.   
 
PARÁGRAFO : Los perfiles de los cargos requeridos serán enviados en la medida de la activación del personal 
solicitado.  
 
                                                        
 
   
 
 
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3.3. LUGAR DE EJECUCIÓN:  
 
El lugar de ejecución principal será el Departamento de Antioquia, sin embargo, la cobertura será en todo el territorio 
nacional.   
 
3.4. DURACIÓN  DEL CONTRATO:  
 
SEIS (6.5) MESES  Y MEDIO CONTADOS O HASTA AGOTAR RECURSOS, CONTADOS A PARTIR DEL ACTA DE 
INICIO, SIN SOBREPASAR LA VIGENCIA 2023 . 
 
3.5. VALOR DEL CONTRATO:  
 
El valor del presente contrato asciende a la suma de  SEIS MIL NOVENTA Y DOS MILLONES TRESCIENTOS 
OCHENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS SETENTA TRES PESOS M/L ($6.092’383.873) EXCENTO DE IVA, 
detallado así:  
 
COSTO DIRECTO DE SUPERVISIÓN: CIENTO SETENTA Y SIETE MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL 
PESOS M/L ($177’450.000)  
 
BOLSA DE RECURSOS PARA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL EN MISIÓN : CINCO MIL TRESCIENTOS 
SESENTA Y SEIS MILLONES SETECIENTOS VEINTICINCO MIL SETECIENTOS SETENTA Y TRES PESOS M/L 
($5.366’725.773) EXCENTO DE  IVA. 
 
ADMINISTRACIÓN : CUATROCIENTOS OCHENTA Y SIETE  MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y SIETE  MIL 
CUATROCIENTOS SESENTA Y OCHO PESOS M /L. ($487’887.468 ) EXCENTO DE  IVA. 
 
OTROS COSTOS : SESENTA  MILLONES TRESCIENTOS VEINTE  MIL SEISCIENTOS TREINTA Y DOS  PESOS 
M/L. ($60’320.632 ). 
 
3.6. FORMA DE PAGO : EL CONTRATANTE cancelará a l CONTRATISTA el valor del contrato  de la siguiente 
manera:  
 
A. PRIMER PAGO CON CARGO A LA BOLSA DE RECURSOS PARA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL EN 
MISIÓN : La empresa realizará un primer pago equivalente a DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS M/L 
($200’000.000) a la entrega de plan de trabajo, cronograma, gestión de contacto con el personal en misión y 
perfilamiento del mismo.  
 
B. COSTO DIRECTO DE SUPERVISIÓN Y BOLSA DE RECURSOS PARA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL 
EN MISIÓN:  El valor correspondiente al recurso para la contratación de personal  sea el de costo directo o la 
bolsa de empleados en misión  se pagará de la siguiente forma :  
1. El valor será pagado de forma parcial , de conformidad a los requerimientos parciales que pueda tener RENTAN 
EICE durante  el plazo pactado , esto es, el personal act ivo en misión . 
2. La supervisión se pagará con corte a cada mes.  
3. RENTAN EICE , pagará a los treinta  (30) días, previa presentación de la factura, la que deberá cumplir con los 
requisitos del estatuto tributario y ser previamente aprobada por el profesional responsable de la ejecución del 
 
                                                        
 
   
 
 
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contrato. El pago será por medio electrónico únicamente en la cuenta b ancaria en que titule EL CONTRATISTA . 
4. RENTAN EICE  deducirá del valor del contrato, todos los impuestos y retenciones a que haya lugar en el 
momento de hacer el pago, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.  
5. En forma previa a la autorización de ca da pago, se deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de 
aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, cuando corresponda.  
 
C. ADMINISTRACIÓN:  El pago de la administración, dependerá de la ejecución de la bolsa de recursos para 
contrata r el personal en misión, por lo anterior, l a suma de CUATROCIENTOS OCHENTA Y SIETE  MILLONES 
OCHOCIENTOS OCHENTA Y SIETE  MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y OCHO PESOS M/L. ($4 87’887.468 ) 
EXCENTO DE IVA , correspondien te al costo de administración (8 .8%), serán transferidos a l CONTRATISTA  
mediante pagos parciales mensuales de acuerdo a la ejecución del contrato, previa presentación de facturas o 
documentos equivalentes, informe técnico de gestión, informe de ejecución presupuestal, soportes de seguridad 
social y el correspondiente recibo a satisfacción por parte del supervisor.  
 
PARÁGRAFO : En caso de agostarse los recursos de la bolsa para contratar empleados en misión, previo a la 
culminación del plazo contractual, el personal de supervisión finalizará sus funciones al termino del contrato, es decir, 
no se garantiza el cumplimiento total del plazo a contratar.  
 
3.7. SUPERVISOR :   
 
Para la vigilancia y control de las actividades objeto del contrato, RENTAN EICE , designará un funcionario quien tendrá 
la facultad de supervisar en cualquier tiempo, el desarrollo del contrato, así como la calidad de los servicios relacionado , 
tendrá el control financiero e informará  la necesidad de nuevo personal en la medida de la activación de este . 
 
3.8. JUSTIFICACIÓN DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:  
 
Para este proceso contractual se cuenta con un presupuesto oficial de SEIS MIL NOVENTA Y DOS MILLONES 
TRESCIENTOS OCHENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS SETENTA TRES PESOS M/L ($6.092’383.873) EXCENTO 
DE IVA , distribuido de la siguiente manera:   
 
COSTO DIRECTO:      $177’450.000  
BOLSA DE RECURSOS DEL PERSONAL :    $5.366’725.773  
ADMINISTRACIÓN (8 .8%):     $487’887.468  
OTROS COSTOS :      $60’320.632  
 
El presupuesto oficial comprende para efectos fiscales el valor estimado para la ejecución de las obligaciones a 
contr atar calculado con base en la consulta realizada a varios proveedores del mercado sobre las funcionalidades 
particulares requeridas en RENTAN EICE.  
 
3.9. CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - UNSPSC:  
 
SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  NOMBRE  
80000000  80110000  80111600  80111620  Servicios temporales de recursos 
humanos  
 
                                                        
 
   
 
 
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4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
 
El CONTRATISTA se deberá comprometer para con EL CONTRANTE a gestionar sin representación, la consecución 
de personal profesional, técnico, operativo y administrativo, para la debida ejecución de los contratos celebrados con 
los diferentes entes públicos y para el cumplimiento de sus actividades administrativas  dentro del plazo establecido, 
con la capacidad tecnológica, las características y especificaciones técnicas, t al como se describen a continuación:  
 
4.1. TIEMPOS DE RESPUESTA:  
 
Los tiempos de respuesta de contratación del personal solicitado serán  de la siguiente manera:  
 
1. Nivel profesional : QUINCE (15) días hábiles máximo.  
2. Nivel técnico: OCHO (08) días hábiles hábiles  máximo.  
3. Nivel operativo : TRES (03 ) días  hábiles  hábiles máximo.  
 
4.2. PAGO DE NÓMINA:  
 
Se le pagará al personal contratado  la nómina de forma quincenal, los días 15 y 30 de cada mes; si estas fechas 
corresponden a días festivos o fines de semana, los pagos se deben realizar el día hábil inmediatamente anterior.  
 
4.3. REMUNERACIÓN A LOS TRABAJADORES:  
 
RENTAN EICE , determinará el v alor a pagar a los trabajadores, el cual contendrá los aportes a la seguridad social 
requeridos por ley, prestaciones sociales y parafiscales. Adicionalmente, algunos empleados  en misión tendrá n auxilios 
no constitutivos de salario.  
 
4.4. ACTIVACIÓN:  
 
Las soli citudes del personal serán realizadas únicamente por el supervisor designado del contrato con  el contratista  
mediante correo electrónico. En dicha comunicación se señalará en forma detallada el perfil y profesional del cargo, el 
número de trabajadores en misión requeridos, las condiciones salariales y de remuneración para las labores a 
desarrollar; así como todas aquellas condiciones requeridas para la adecuada ejecución de la labor  temporal  y el 
debido cumplimiento de las actividades administrativas propi as de la empresa.  
 
5. OBLIGACIONES  DEL CONTRATISTA : 
 
El contratista  deberá  cumplir con  las siguientes  obligaciones:  
 
5.1. Cumplir con todas las especificaciones técnicas que se relacionan en el presente estudio previo, documento 
que hará parte integral del contrato.  
 
5.2. Celebrar los contratos necesarios para dar cumplimiento al objeto contractual.  
5.3. Garantizar que la contratación del personal se haga con sujeción a las disposiciones establecidas en el régimen 
 
                                                        
 
   
 
 
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laboral colombiano y que tenga la idoneidad y experien cia necesaria para las actividades encomendadas.  
5.4. Ejercer la supervisión técnica, administrativa, legal y financiera de los contratos que se efectúen con ocasión 
del cumplimiento del contrato interadministrativo.  
5.5. Suministrar los elementos de protección y do tación a los trabajadores.  
5.6. Contar con la disponibilidad de personal suficiente, necesario e idóneo para el cumplimiento de las actividades 
de administración de personal que se requieren en desarrollo del objeto contractual.  
5.7. Presentar mensualmente, un infor me de la ejecución del contrato, indicando los pagos y las actividades 
desarrolladas por los contratistas.  
5.8. Presentar un informe final de la ejecución presupuestal del contrato, junto con los soportes necesarios, las 
actividades llevadas a cabo y las noved ades reportadas durante la realización del contrato.  
5.9. Contar con una (1) persona (ejecutivo de cuenta), para el apoyo y la ejecución del contrato, que sean el enlace 
directo y permanente con EL CONTRATANTE . Los datos de dicha persona serán suministrados al supervisor 
del contrato designado por este.  
5.10. Ejecutar el contrato de mandato con total sujeción a las normas que lo rigen en los artículos 2142 al 2199 del 
Código Civil Colombiano Código de Comercio artículos 1262 y 1264.  
5.11. Suscribir el contrato dentro de lo s dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de asignación del contrato y 
realizar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo del contrato la legalización del mismo (Pólizas).  
5.12. Las demás que se requieran acordes a la naturaleza y objet o del contrato.  
 
6. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE : 
 
El contratante  deberá  cumplir  con las siguientes  obligaciones:  
 
6.1. Designar la supervisión técnica, administrativa y financiera del contrato.  
6.2. Realizar el pago del contrato según la forma establecida.  
6.3. Poner a disposición del contratista la información necesaria para el desarrollo de las actividades que se requiera 
ejecutar.  
6.4. Informar oportunamente todas  las novedades relacionadas con el servicio, tales como:  Tiempo laborado por 
cada trabajador en misión, Accidentes o incidentes en el trabajo, Faltas laborales, Terminación de la obra o 
labor temporal que originó la vinculación de los trabajadores en misión.  
6.5. Abstenerse de cambiar de oficio o actividad al trabaj ador en misión; de requerir que el trabajador que le fue 
enviado en misión cambie de oficio o realice una actividad diferente para la que fue contratado, deberá notificarlo 
por escrito a l CONTRATISTA y esperar aceptación o negación del cambio, la cual debe rá ser previa y constar 
por escrito.  
6.6. Reportar total y oportunamente a l CONTRATISTA , las novedades que afecten el pago de la nómina de los 
trabajadores en misión.  
6.7. Reembolsar el costo de los exámenes de ingreso realizado a los trabajadores en misión así esto s no los 
aprueben o se retire, valor que será facturado por el CONTRATISTA sin cobro de A dministración . 
6.8. Capacitar a los trabajadores en misión en los riesgos particulares del CONTRATANTE y brindarles el 
entrenamiento específico en el oficio o labor encomen dada, así como los reglamentos especiales, protocolos, 
normas y procedimientos establecidos por el CONTRATANTE , llevando registro de este y enviando a l 
CONTRATISTA la evidencia de su ejecución.  
6.9. Suministrar a los trabajadores en misión en nombre de l CONTRAT ISTA , cuando exista la obligación, la dotación 
legalmente establecida y demás elementos de protección que se requieran en cada labor derivada de la 
ejecución de este contrato; en caso de ser requerido que los suministre el CONTRATISTA , su costo será 
 
                                                        
 
   
 
 
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factur ado al CONTRATANTE con el correspondiente porcentaje de administración pactado.  
6.10. Se obliga a que los sitios de trabajo cumplan las exigencias de la legislación sobre Seguridad y Salud en el 
Trabajo, y a incluir a los trabajadores en misión dentro de sus pro gramas de Seguridad y Salud en el trabajo, 
así como los programas de recreación, alimentación y transporte, asumiendo los costos que se generen en el 
cumplimiento de esta obligación.  
6.11. Enviar al momento de la notificación de la terminación del contrato del t rabajador en misión, el paz y salvo 
respectivo para proceder con su liquidación de prestaciones sociales. En todo caso, el respectivo paz y salvo 
será requisito esencial para proceder con el pago de la liquidación a que haya lugar. En caso de requerir algú n 
tipo de descuento al trabajador en misión será indispensable tramitar la autorización de dicho descuento para 
proceder con el mismo.  
6.12. Orientar a los empleados en misión para que cualquier solicitud, inq uietud o reclamo se haga ante el  
CONTRATISTA  que cont rate el CONTRATISTA , como su directo empleador.  
6.13. Suministrar a los trabajadores en misión, las herramientas y equipos de trabajo necesarios para la prestación 
temporal de sus servicios y garantizar su idoneidad y buen estado de funcionamiento.  
6.14. Las demás obl igaciones inherentes a la naturaleza del contrato y al desarrollo del objeto contractual . 
 
7. RIESGOS PREVISIBLES  
 
A partir del objeto del contrato se pueden prever varios tipos de riesgos o circunstancias que afecten la ejecución de 
este:  
 
Riesgos Operativos  del Contrato  
 
Son intrínsecos al contrato comprenden todas las formas de incumplimiento de las condiciones contractuales, de las 
circunstancias de ejecución que puedan afectarlas y los efectos que se pueden producir a partir de la ejecución del 
contrato:  
 
 Incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del CONTRATISTA y del contratista seleccionado  
por este.  
 Deficiente calidad de los servicios contratados.  
 Insuficiencia en la capacidad económica para atender los pagos oportunos al personal  
 Fallas en sus sistemas tecnológicos que generen perdida o fuga de información  
 
Estos riesgos deberán ser asumidos por el CONTRATISTA ya que este contrata en su propio nombre, por lo que no 
obliga al CONTRATANTE respecto de terceros  (Código Civil, artículos  2142 y 2177) , con el fin de prevenir posibles 
incumplimientos se podrán establecer   multas para apremiar el cumplimiento, y en caso de que se materialice un riesgo 
para mitigar el impacto o consecuencias de éste se considera pertinente la implementación d e los mecanismos de 
cobertura establecidos en la ley. Estos riesgos se mitigaran en la forma prevista en el siguiente numeral del presente 
estudio previo  
 
Ver anexo MATRIZ DE RIESGOS.  
 
8. MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO  
 
 
                                                        
 
   
 
 
Carrera 43 A # 19 -127 
Edificio Recife, Piso 5.  
Teléfono: 604 444 92 11  
Info@rentan.com.co  
Medellín, Colombia  
                   SC-CER836971  
 
El CONTRATISTA constituirá, a favor  de la “RENTING DE ANTIOQUIA EICE . – RENTA N” como mecanismo de 
cobertura del riesgo derivado del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales, mediante la expedición 
de un  Contrato de seguro contenido en una póliza, así : 
 
DESCRIPCIÓN  CUANTÍA  VIGENCIA  
Cumplimiento de las obligaciones surgidas del 
contrato estatal.   (20%) del valor total del contrato.  Igual al plazo del contrato y  
SEIS  (6) meses más.  
Calidad del Servicio.   (20%) del valor total del contrato.  Igual al plazo del contrato y 
SEIS  (6) meses más.  
Pagos de salarios y prestaciones sociales  (20%) del valor total del contrato  Igual al plazo del contrato y tres 
(3) años más.  
 
En caso de que el CONTRATISTA , contrate con un tercero la ejecución de algunas actividades,  deberá  de igual forma 
solicitar y constituir las pólizas , en las cuales RENTAN sea el asegurado . 
 
En la Garantía Única se dejará expresa la siguiente constancia: En el evento en que no se llegare a liquidar el contrato 
dentro del término previsto de tres (3) meses después de terminado el plazo de ejecución de este , se ampliará por 
veinticuatro (24) meses más la vigencia de la Garantía Única para el amparo de Cumplimiento.  
 
El contratista deberá restablecer el valor de la garantía cuando éste se haya visto reducido por razón de las 
reclamaciones efectuadas por la entidad contratante y/o terceros afectados de igual manera, en cualquier evento en 
que se aumente o adicione el val or del contrato o se prorrogue su término, el contratista deberá  
ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el caso.  
 
 El incumplimiento de la obligación del contratista de mantener suficiencia de la garantía  facultará a la cont ratante para 
declarar la caducidad del contrato . 
 
 
Responsables:  
 
 
Original firmado por       Original firmado por  
PAOLA CRISTINA RAMIREZ VASQUEZ     LUISA FERNANDA LÓPEZ MEJIA   
Rol Logístico         Rol técnico  
 
 
Original firmado por  
LUIS CARLOS PEÑA GARCÍA   
Rol Jurídico  – Asesor Jurídico de Gerencia   