 
 Clasificado  
OBSERVACIONES:  
 
- LEER DETENIDAMENTE LAS CONDICIONES  TÉCNICAS Y CONTRACTUALES 
ANTES DE COTIZAR.  
 
- DE IGUAL FORMA LAS CONDICIONES CONTRACTUALES PARA COMPRAS 
OPERATIVAS O MENORES LAS CUALES ENCUENTRAN ANTES DE REALIZAR SU 
COTIZACIÓN HACEN PARTE INTEGRAL DEL PRESENTE PROCESO DE COMPRA, 
POR LO CUAL DEBEN SER LEÍDAS DETENIDAMENTE TAMBIÉN.  
 
- PARA CONSULTAS SOBRE EL PROCESO PUBLICADO Y/O ENV ÍO DE 
DOCUMENTACIÓ N, en caso que se requiera por parte del comprador (a) , 
favor  enviarlas  al email:  juan.hincapie@chec.com.co , indicando en el ASUNTO el 
número del proceso al que se refiere.  
 
- RESPONSABILIDAD POR LOS BIENES : EL CONTRATISTA será responsable de todo 
riesgo o siniestro sobre materiales, elementos, partes y componentes, hasta su entrega 
en el Almacén General de EL CONTRATANTE  (o lugar de entrega indicado). El 
descargue de todos los bienes será por cuenta y riesgo del CONTRATISTA, que debe 
contar con perso nal idóneo, afiliado al sistema de seguridad social (administradora de 
riesgos laborales), utilizando las herramientas y elementos de protección personal 
adecuados para realizar el descargue de manera segura . EL CONTRATISTA  también 
asumirá todos los riesgo s sobre el suministro rechazado a partir de la fecha en que EL 
CONTRATANTE  le comunique dicho rechazo.  
 
GARANTÍA DE FABRICANTE: SI (   ) NO ( ) 
 
- Garantía de los bienes del Fabricante:  EL CONTRATISTA deberá adjuntar, siempre 
que se le  requiera , la garantía de calidad y eficiencia que otorga el fabricante, indicando 
el término de validez de la misma. La garantía deberá suministrarse cuando haga el 
proceso de entrega de los bienes o equipos. La garantía del fabricante será requisito para 
la acepta ción técnica de los bienes.    
 
Lo anterior está contenido en el Numeral 5.4 de las condiciones contractuales.  
 
GARANTÍA DEL PRODUCTO :   
 
- El oferente deberá registrar el tiempo garantía ofrecido en las observaciones  de la 
cotización (meses o años) . 
 
 
 Clasificado  
- De no registrarse tiempo de garantía, se entenderá que el tiempo dado es el  estipulado 
en el artículo 8. TÉ RMINO DE LA GARANTÍA LEGAL, de la Ley 1480 de 2011 . 
 
Descargue de los bienes : 
 
Descargue de los bienes en Termodor ada, Sub Marmato y otras bodegas externas 
a la estación Uribe:  
 
Los bienes que deban ser entregados en los almacenes de Termodorada, Subestación 
Marmato u otras bodegas externas a la Estación Uribe, se especificará claramente la 
dirección en el anexo de es ta orden y CHEC asumirá la responsabilidad del mismo, 
siempre y cuando se trate de bienes cuyo peso sea menor a 50 kilos y cuyo tamaño no 
sea mayor a 1 metro en alguno de sus lados; y, además, no sean de manipulación 
riesgosa, en caso contrario el descargu e será por cuenta del contratista.  
 
Descargue de bienes la Estación Uribe:  
 
Para los bienes que deban ser entregados en los almacenes de la Estación Uribe, CHEC 
asumirá la responsabilidad del mismo, siempre y cuando se trate de bienes cuyo peso 
sea menor a  3 toneladas y cuyo tamaño no sea mayor a 3 metros en alguno de sus lados; 
y, además, no sean de manipulación riesgosa, en caso contrario el descargue será por 
cuenta del contratista.  
 
FACTURACIÓN:   
 
El prov eedor que se encuentre obligado  a facturar de manera electrónica, debe enviar la factura 
en PDF y archivo XML  y notas crédito al siguiente buzón, el cual es el único correo válido para 
recibirla:  facturaelectronica@chec.com.co . Las facturas que lleguen en físico, debiendo ser 
electrónicas, se devolverán al proveedor, indicando que las deben enviar al buzón mencionado.  
 
Quienes aún no estén obligados a facturar de manera electrónica deben enviar la fac tura en 
físico en original y copia, además de la certificación adjunta diligenciada y firmada, a CHEC 
Estación Uribe, Kilómetro 2 Autopista del Café, Manizales, dependencia Gestión Documental.  
 
En la factura se debe indicar el número de la orden de compra y el nit de CHEC, nombre de l 
comprador : JUAN DAVID HINCAPIE ACOSTA  y AN8 : 25444 , en caso de ser un servicio, favor 
indicar el municipio de ejecución de la actividad . De no venir completa la información, la factura 
será devuelta al contratista.  
 
 
 Clasificado  
CHEC  no se responsabiliza por facturas entregadas en sitios diferentes a los indicados 
anteriormente.  
 
PARA EL CASO DE COMPRA DE BIENES  TENER EN CUENTA LO SIGUIENTE : 
 
Para efectos de soportar el ámbito territorial en el impuesto de industria y comercio para la 
comercialización de bienes en la ciudad de Manizales en virtud del acuerdo 1083 de 2021, 
amablemente les solicitamos que al momento de facturar, adjunten junto co n la factura y el 
archivo XML el formato adjunto diligenciado y firmado.  
 
Para el tema de los adjuntos con la factura electrónica lo que deben hacer es armar una carpeta 
.ZIP donde adjuntarían el PDF de la factura y el archivo XML, y dentro de esa carpeta  .ZIP crean 
otra carpeta  .ZIP con el certificado anexo diligenciado y firmado.  
 
El contratista que no se encuentre obligado a manejar facturación electrónica aún,  las facturas 
que envíen a Gestión Documental, deben anexarle la autorización de la Dian:   
  
 
 Clasificado  
 
ADQUISICIÓN DE:  
 
- GALVANIZANTE EN FRIO AEROSOL GRIS METALIZADO ACABADO SEMIBRILLANTE 
PARA METALES FERROSOS  
 
LUGAR DE ENTREGA:  
 
- Almacén General, Estación Uribe Km 1 Autopista del Café. Manizales, Caldas   
 
- Al CONTRATISA  que se le adjudique el proceso, recordar que l a entrega de los 
elementos de la orden de compra deberá realizarse antes del vencimiento de la misma. 
La recepción se hará por parte del Almacén General, ubicado en Estación Uribe kilómetro 
1 Autopista del Caf é en la ciudad de Manizales, se realizará de lunes a viernes en el 
horario de 7:30 am a 11:30 am y de 1:3 0 pm a 4:00 pm.  
 
 
 Clasificado  
- Favor estar pendientes de los anuncios sobre los cierres programados de almacén los cuales 
se publican en: http://www.chec.com.co/prov eedores -y-contratistas   
 
- Los elementos solo deben ser entregados en el lugar indicado en el presente documento. 
En todo caso siempre deberán ser recibidos dentro de la CHEC.  
 
- El material solo se debe entregar al Almacenista, salvo autorización expresa del  
comprador (a) . 
 
- El material debe venir acompañada de la remisión y copia de la orden de compra . 
 
TIEMPO DE ENTREGA:  
 
- Proponer  
 
Por regla general los días de entrega se contarán en días calendario , si los oferentes entregan 
en días hábiles deben indicarlo clara y expresamente en el campo de observaciones de su 
cotización.  
 
La entrega de los elementos deberá realizarse antes del vencimiento de la orden de compra , 
cualquier inconveniente que se presente al contratista para el cumplimiento en la entrega debe 
ser informado por correo al comprador  (a) respectivo antes del vencimiento de dicha fecha . 
 
No se aceptan entregas parciales, salvo previa revisión y autorización por parte de CHEC.  
 
VIGENCIA DE LA OFERTA  
 
Treinta ( 30) días calendario.  
 
ADJUNTAR A LA COTIZACI ÓN: 
   
CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES,  se debe 
adjuntar a la cotización un certificado dirigido a  La Central Hidroeléctrica de Caldas CHEC S.A. 
E.S.P., haciendo alusión al artículo 50 de la Ley 789 de 2002 - Ley de reforma laboral, y el artículo 
9 de la Ley 828 de 2003 o las normas que las modifiquen o complementen, relacionados con los 
aportes a la SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (Salud, Pensión, Riesgos Laborales)  y 
PARAFISCALES (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar 
Familiar, Sena),  y el numeral 2.2.4 de las Condiciones generales de la Compra Menor.   La fecha 
de expedición del certificado no puede ser superior a un (1) mes contado a partir de la fecha de 
cierre del proceso.  
 
 Clasificado  
 
Los interesados en participar en la solicitud de ofertas para la contratación de bienes y servicios 
deberán cumplir con la siguiente obligación:   
  
Las PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES deberán aportar en la(s) oferta(s), certificado qu e 
acredite el pago de dichos aportes; expedido por el Revisor Fiscal (si la persona jurídica está 
obligada legal o estatutariamente a tener revisoría fiscal), o en su defecto por el Representante 
Legal,  durante un lapso equivalente al que exija el respect ivo régimen de contratación para que 
se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses 
anteriores a la celebración del contrato.  En el evento en que la sociedad no tenga más de seis 
(6) meses de constituida, de berá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.     
 
Las PERSONAS NATURALES  deberán acreditar el pago de los aportes a la seguridad social 
integral, conforme a la Ley 100 de 1993, la Ley 797 de 2003; inciso 1° del artículo 23 del Decreto 
1703 de 2002, Ley 1753 de 2015 artículo 135, o las normas que las modifiquen o complementen, 
esto es aportes para la seguridad social integral. Si tiene trabajadores a su servicio, deberá 
acreditar además el pago de aportes a la seguridad social integral p or éstos, así como de los 
parafiscales antes señalados.    
  
 
 Las PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS, que no tengan trabajadores o empleados en 
Colombia, no deberán aportar est a certificación, pero acreditará n que por esta situación no son 
sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales, ni de la seguridad social integral.  
 
• FICHA TÉ CNICA : en idioma español del elemento ofertado, donde se especifique como 
mínimo las características solicitadas y se observe claramente el elemento; en caso de 
que lo que adjunte sea un catálogo donde aparecen varias referencias, especificar en la 
cotización la referencia que está ofertando .  
 
• CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÒN LEGAL:  el certificado de 
existencia y representación legal o el documento que haga su s veces deberá tener fecha 
de expedición no mayor a un (1) mes, a la fecha de cierre para la presentación de ofertas.  
 
• COPIA DE LA CÉ DULA DEL REPRESENTANTE LEGAL  (Donde esté  claramente 
visible la fecha de expedición de este documento  y que corresponda a la persona que 
está suscribiendo el formato de conocimiento del tercero ). 
 
• FORMATO LAFT DEBIDAMENTE DILIGENCIADO Y FIRMADO . El formato debe ser de 
CHEC, no puede ser modificad o, si hay información que no aplique se debe indicar: No 
Aplica o N.A. La fecha de diligenciamiento del formato no puede ser superior a un (1) mes 
 
 Clasificado  
contado a partir de la fecha de cierre del proceso. Tener presente que el formato a 
diligenciar es el que se encuentra adjunto en el proceso, el cual se adjunta también a la 
presente solicitud.  
 
• Solo cotizar el bien solicitado.  
 
• Favor no adjuntar cotizaciones en PDF, la información que prevalecerá para la adjudicación del 
proceso será la indicada en los campos DETALLE DE LA COTIZACIÒN del aplicativo 
TECUENTO.  
 
- No se aceptan ofertas alternativas . 
 
- El aplicativo TECUENTO para cotiz aciones de compra menor no permite adjuntar varios 
archivos en un solo campo, ni carpetas comprimidas, solamente se permite un archivo 
por campo y debe ser en PDF.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Clasificado  
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
 
 
CARÁCTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS:  El proponente deberá 
suministrar la totalidad de las características técnicas aquí solicitadas con el fin de 
garantizar el cumplimiento de estas exigencias contractuales. Podrá suministrar, 
además, la información adicional que, en su consideración, deba c onocer CHEC 
S.A. E.S.P. BIC  para identificar el bien ofrecido. Este “Formulario” debe llenarse 
completamente y en forma clara y concisa. La información suministrada en forma 
confusa, incompleta, errónea y/o con espacios en blanco, podrá ser causal para la 
eliminac ión de la oferta.  
 
 
 

 
 Clasificado  
  
El revisor fiscal o contador de la Empresa xxxxxx, identificado con  
Nit xxxxx o CC xxxxxx  
 
Certifica que,  
 
Para efectos de soportar el ámbito territorial en el impuesto de industria y comercio 
por la comercialización de bienes en la ciudad de Manizales en virtud del acuerdo 
1083 de 2021,  
 
i) Los productos son fabricados por el contribuyente en la ciudad de   
(               ), distinto a la jurisdicción donde se comercializa  
 
Los productos son fabricados en Manizales (    )  
 
(colocar “x” en el campo correspondiente, según aplique)  
 
ii) El ingreso correspondiente a la venta de estos productos se registró en la 
contabilidad como un ingreso obtenido en jurisdicción del municipio de su  
fabricación.  
   
iii) La contabilidad se lleva de acuerdo con las prescripciones legales, las 
operaciones están respaldadas por comprobantes internos y externos y 
reflejan la situación financiera del ente económico.  
 
Ciudad y fecha,  
 
Nombre _________________ _____________  
Firma    ______________________________  
Tarjeta Profesional N°  
Revisor fiscal o Contador público  
Contratista  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Clasificado  
 
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y 
PARAFISCALES  
 
 
[Ciudad y fecha ] 
 
 
Señores  
CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.  
Manizales  
 
 
Certifico que [ Nombre del oferente ] se encuentra a paz y salvo con las obligaciones 
del pago de los aportes de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral 
(salud, pensiones y riesgos laborales) y aportes a las Cajas de Compensación 
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de 
Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 
y las demás normas vigentes sobre la mat eria. 
 
 
Atentamente,  
 
 
[Firma del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, 
cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el 
representante legal en los demás casos]  
 
_______________________________________   
 
[Nombre del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, 
cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el 
representante legal en los demás casos]  
 
 