  
PROCESO  ADQUI SICIÓN DE BIENE S Y SERVICIOS  
FOR MATO ESTUDIOS  Y DO CUMENTOS PREVI OS F3.P5.ABS  19/11/2021  
Versi ón 11 Página 1 de 14 
  
 
 
 
Antes de imprimir este docum ento… piense en el medio ambie nte!   
   Cualq uier copia impres a de este doc ument o se considera  como COPIA NO CONTROLADA . 
LOS D ATOS PROPORCIONADOS  SERÁN TR ATADOS DE  ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONAL ES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : ENERO   2023 
Área solicitante: OFICINA ASESORA JURÍDICA  
Responsable del área solicitante  DANIEL EDUARDO LOZANO BOCANEGRA  
Objeto  “PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES AL INSTITUTO COLOMBI ANO DE BIENESTAR FAMILIAR  EN LOS 
TRAMITES ADMINISTRATIVOS DE LAS ETAPAS CONTRACTUALES Y DE GESTIÓN HUMANA QUE REQUIERA LA OFICINA 
ASESORA JURÍDICA ”.  
 
 
1. JUSTIFICACI ÓN Y DESC RIPCIÓN DE LA NECESIDAD . 
 
1.1 Justificación : 
 
El ICBF es un establecimi ento públ ico descentralizado, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, 
creado mediante la Ley 75 de 1968 y su Decreto Reglamentario 2388 de 1979, adscrito a l Departamento Administrativo para la 
Prosperidad Social, mediante Dec reto 4156  de 2011, que tiene por objeto prope nder y fortalecer la integración y desarrollo 
armónico de la familia, pr oteger a los niños, niñas y adolescentes y garantizarles sus derechos . 
 
De conformidad con el artículo 6º del Decreto 9 87 de 2012 son funci ones de l a Oficina Asesora Jurídica, entre ot ras, las siguientes:  
 
1. Apoyar al Director General en la organización de los asuntos jurídicos relativos a la representación judicial y en la 
unificación y coordinación de criterios jurídicos so bre materias en que se vea comprometida la posición , derechos o 
intereses del Instituto.  
 
2. Proyectar para la firma del Director General los actos administrativos de contenido jurídico que deba suscribir y cuya 
preparación le corresponda, y analizar y efectu ar el control de legalidad de los que con el mismo destino prepa ren otras 
Dependencias.  
 
3. Elaborar, en coordinación con el Departamento para la Prosperidad Social, los proyectos de ley y, decretos que se vayan 
a presentar y estudiar y conceptuar, los que se  encuentren en trámite, así como los decretos acuer dos, y resolu ciones que 
deba suscribir o proponer eI ICBF.  
 
4. Conceptuar sobre los asuntos de contenido jurídico que de oficio considere pertinente o que sometan a su consideración 
las dependencias de la Ent idad. 
 
5. Verificar el cumplimiento de las normas orgá nicas de la e ntidad y demás disposiciones que regulen procedimientos y 
trámites administrativos internos y externos, de los asuntos que conozca en ejercicio de sus funciones.  
 
  
PROCESO  ADQUI SICIÓN DE BIENE S Y SERVICIOS  
FOR MATO ESTUDIOS  Y DO CUMENTOS PREVI OS F3.P5.ABS  19/11/2021  
Versi ón 11 Página 2 de 14 
  
 
 
 
Antes de imprimir este docum ento… piense en el medio ambie nte!   
   Cualq uier copia impres a de este doc ument o se considera  como COPIA NO CONTROLADA . 
LOS D ATOS PROPORCIONADOS  SERÁN TR ATADOS DE  ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONAL ES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : ENERO   2023 
6. Asistir a las demás Dependenc ias del Instituto en el trámite y solución de los a suntos de' ca rácter legal que se presenten 
en su gestión.  
 
7. Formular las recomendaciones jurídicas dirigidas al fortalecimiento de los Programas del Instituto y unificar los criterios 
jurídicos cuando exist an divergencias de interpretación entre diversas De pendencias.  
 
8. Compilar y difundir la normativa y la jurisprudencia, y mantener la unidad doctrinaria en su interpretación, en todos los 
asuntos de competencia e interés del Instituto.  
 
9. Apoyar a la Dirección  General en la preparación de propuestas normativas y de reglame ntación legal, propiciando la 
participación de las demás dependencias del Instituto.  
 
10. Determinar, en coordinación con el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, la conveniencia  y la 
justificación de las consultas ante el Consejo de Estado.  
 
11. Apoyar a las Dependencias encargadas de adelantar el trámite jurídico de la legalización y titularización de los bienes 
inmuebles del Instituto.  
 
12. Atender las diligencias de carácter extrajudi cial, judicial y administrativo en las cuales deba ser parte el Instituto, y 
mantener actualizada la información sobre el estado de las demandas instauradas contra o por la Entidad.  
 
13. Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con el proceso de jurisd icción coactiva y efectuar por este proceso el cobro 
de las mult as impuestas a favor del Instituto por las autoridades competentes, y hacer efectivos ante las autoridades 
judiciales los derechos de crédito a su favor, velando por que los trámites se desarr ollen de acuerdo con las normas 
vigentes.  
 
14. Coordinar y asesorar jurídicamente las actuaciones en que el Instituto tenga interés por razón de su vocación hereditaria o 
respecto de bienes vacantes y mostrencos, y mantener actualizada la información.  
 
15. Imparti r las directrices jurídicas necesarias para el desarrollo de las  funciones del Instituto y realizar el control de legalidad 
de los lineamientos que elaboren las diferentes dependencias de la Entidad.  
 
16. Apoyar en el plano jurídico los procesos de auto rizació n, revisión y revocación de los actos de reconocimiento, 
otorgam iento, suspensión y cancelación de personerías jurídicas y licencias de funcionamiento a establecimientos 
públicos y entes privados que adelanten programas para la niñez y la familia o desarro llen el programa de adopción, en 
los términos y condiciones esta blecidos en la normativa vigente.  
 
17. Definir y hacer seguimiento a sus metas, planes de acción e Indicadores, en coordinación con la Dirección de Planeación y 
Control de Gestión y, el pla n de co mpras y plan de contratación, en coordinación con la Dirección d e Logística y 
Abastecimiento.  
 
18. Coordinar con las Direcciones Regionales las actividades que sean de su competencia, en trabajo conjunto con la Oficina 
  
PROCESO  ADQUI SICIÓN DE BIENE S Y SERVICIOS  
FOR MATO ESTUDIOS  Y DO CUMENTOS PREVI OS F3.P5.ABS  19/11/2021  
Versi ón 11 Página 3 de 14 
  
 
 
 
Antes de imprimir este docum ento… piense en el medio ambie nte!   
   Cualq uier copia impres a de este doc ument o se considera  como COPIA NO CONTROLADA . 
LOS D ATOS PROPORCIONADOS  SERÁN TR ATADOS DE  ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONAL ES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : ENERO   2023 
de Gestión Regional.  
 
19. Asegurar la impleme ntación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión , en coordinación con la Dirección 
de Planeación y Control de Gestión.  
 
20. Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia.  
 
21. Preparar y presentar informes de seguimi ento y gestión de los procesos a su cargo.  
 
22. Adelantar las funcio nes de la Dependencia dentro del marco de las normas vigentes y de los lineamientos del Sector de la 
Inclusión Social y la Reconciliación.  
 
23. Asegurar el ejercicio de la supervisión de lo s contr atos a cargo de Dependencia.  
 
24. Las demás inherentes a la naturale za y funciones de la Dependencia.  
 
Por regla general, los procesos de selección y la celebración de contratos en el I CBF se rigen por lo establecido en el Estatuto  
General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1882 de 2018, Decreto 1082 de  
2015), Ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012, y las demás normas que los reglamenten, m odifiquen, aclaren, adicionen o  
sustituyan.  
 
La actividad contractual del ICB F constituye uno de los principales mecanismos a través de los  cuales la Entidad logra materializar  
sus objetivos misionales y satisfacer sus necesidades, en tal virtud, se hace imprescindible adoptar mecanismos que le permit an 
orientar sus esfuerzos a la consecución eficiente de resultados armonizados con los objeti vos del Gobierno Nacional y del sector  al 
cual pertenece.  
 
En atención a esto las diferentes dependencias del Instituto, entre las cuales se encuentra la Oficina Asesora Jurídica, podr án 
solicit ar la adquisición de bienes, obras o servicios, para lo cual c umplirán las siguientes actividades: 1.  Elaborar los estudios y  
análisis previos correspondientes, con el apoyo de la Dirección de Contratación y de la Dirección de Abastecimiento, y susten tarlos 
ante el Comité de Contratación, que incluya como mínimo la d escripción de la necesidad; análisis de l valor del presupuesto oficial o  
del contrato; estimación y cobertura de los riesgos; definición de los requisitos habilitantes; criterios de evaluación d e las ofertas y  
demás aspectos contemplados en la normatividad  vigente de acuerdo con la modalidad de  selección aplicable. 2. Emitir concepto  
técnico sobre la idoneidad de las personas naturales y jurídicas con las que se pretenda suscribir contratos de pr estación de  
servicios profesionales y de apoyo a la gestión. 3 . Acompañar con su concepto técnico y a val todas las etapas de los procesos de  
selección y contratación. 4. Supervisar y coordinar la ejecución de los contratos que se celebren, de conformidad c on los  
lineamientos previstos en la guía del supervisor, inclu ida la evaluación de los estándares de calidad, atendiendo a la guía elaborada  
para el efecto por la Oficina de Aseguramiento de la Calidad en coordinación con las áreas misionales. En atención a esto es  
necesario que la Oficina cuente con un enlace que re alice y acompañe la ejecución de estas actividades.  
 
Por otra parte, se requiere de una persona que realice acompañamiento o enlace con el área de gestión humana en los asuntos  
administrativos d e la Oficina Asesora de Jurídica.  
 
  
PROCESO  ADQUI SICIÓN DE BIENE S Y SERVICIOS  
FOR MATO ESTUDIOS  Y DO CUMENTOS PREVI OS F3.P5.ABS  19/11/2021  
Versi ón 11 Página 4 de 14 
  
 
 
 
Antes de imprimir este docum ento… piense en el medio ambie nte!   
   Cualq uier copia impres a de este doc ument o se considera  como COPIA NO CONTROLADA . 
LOS D ATOS PROPORCIONADOS  SERÁN TR ATADOS DE  ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONAL ES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : ENERO   2023 
No obstante, es preciso man ifestar qu e la Oficina Asesora Jurídica  cuenta con ocho  (8) profesionales en planta y seis ( 6) y 
asistenciales,  personal que resulta  insuficiente para llevar a cabo las tareas atrás referida s, siendo necesaria esta contratación a fin 
de que la Oficina Ases ora Jurídica  cumpla con las funciones establecidas en el Decreto 987 de  2012.  Es por ello se hace necesaria 
la contratación de un profesional , mediante la  modalidad de Contrato de Prestació n de Servicios para la Oficina Asesora Jurídica , 
pues la entidad n o cuenta con el person al suficiente . 
 
El ICBF ha realizado las gestiones tendientes  y necesarias  para la ampliación d e su planta de pe rsonal, las cuales iniciaron en el 
año 2020 , mediante el  proceso de selección No. ICBF -CMA -0001 -2020SEN, bajo la modalidad  de concurso de méritos y con el 
objeto: “REALIZAR ESTUDIO DE CA RGAS DE TRABAJO DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR  FAMILIAR (ICBF) EN 
LA SEDE DE LA DIRECCIÓN GENERAL, SEDES REGIONALES Y C ENTR OS ZONALES Y A PARTIR DEL ANÁLISIS DE LA 
INFORMACIÓN DE LA IMP LEMENTACIÓN DE LOS PROCESOS, REALI ZAR LOS AJUSTES AL MODELO DE O PERACIÓN POR 
PROCESOS ”.  Este proceso finalizó con la  suscripción del Contrato No. 01012502020, cuyo plazo de ejecución fue ha sta el 9 de 
julio de 2021 y dio como resultado que el ICBF requier e ampliar su planta de personal , entre  asesores, profesionales, técnicos y 
asistenciales.  
 
No obstante, lo anterior,  este estudio de cargas entregado por el contratista UT EPYCA 2020 debe p asar por revisión de la 
Dirección de Planeación - Subdirección de M ejoramient o Organizacional del ICBF, par a que luego se proceda a la elaboración de un 
estudio técnico por porte de la  Dirección de Ges tión Humana d e la Entidad , con el acompañamiento de la D irección de Planeación y 
Función Pública.   
 
Posteriormente, se re quiere que este  estudio técnico esté acompañad o con un proyecto de viabilidad presupuestal dada por la 
Dirección de Pla neación, previa  solicitud al Ministerio de Hacienda y Crédito Público y P laneación Nacional (cuando se involucran 
recursos de inversión).  Después, el es tudio técnico pasa por la aprob ación del Consejo Directivo del ICBF. Concluida la aprobación 
por parte d el Consejo Dire ctivo se inicia el trámite para el visto bueno por parte d el Departamento Administrativo de Prosperidad 
Social y Función P ública.  
 
Ahora, obtenido las autorizaciones, ap robaciones o vistos buenos mencionados anteriormente, se procede a la e laboración del 
proyecto de decreto para la modificación de la planta de p ersonal y/o estructura de la entidad, el cual debe pasar por con trol de 
legalidad  interno (oficina ases ora jurídica, secretaria general y demás dispuestos). El proyecto de decreto es  remitido al 
Departamento Administrativo de Prosperidad Social para  firma de Presidencia de la República, Ministerio de Hacienda y Crédi to 
Público y el Departamento Ad ministrativo de Función Pública. Posterior a la firma, se inicia la modificación de la pla ta de personal al 
interior del ICBF en el tiempo otorgado.  
 
Concord ante co n las funciones del Grupo de Representación  Judicial y la cant idad de asuntos que debe tramitar, durante la 
vigencia 202 2 este Grupo contó con 33 contratistas profesionales y 1 con tratistas asiste ncial, contratación que debe realizarse en 
la vigenci a 202 3 de manera temporal, entre tanto el ICBF cul mina el trámite de análisis de cargas que culminará con el 
interinsti tucional para que se determine la factibilidad de ampliar la planta de personal  y por ende con el personal suficiente q ue se 
requiere para cumpl ir con el objet ivo de la Oficina Asesora Jur ídica.  
 
Por ello, el ICBF  requiere contratar una persona que preste a la Oficina Asesora Jurídic a, por sus propios medios, con plena 
autonomía técnica y  administrativa, sus servicios profesionales para apoyar el cumplimiento de  las funciones del área.  Lo anterior  
de confo rmidad con  la certificación expedida po r la Dirección de Gesti ón Humana del ICBF  donde consta que NO existe en personal 
  
PROCESO  ADQUI SICIÓN DE BIENE S Y SERVICIOS  
FOR MATO ESTUDIOS  Y DO CUMENTOS PREVI OS F3.P5.ABS  19/11/2021  
Versi ón 11 Página 5 de 14 
  
 
 
 
Antes de imprimir este docum ento… piense en el medio ambie nte!   
   Cualq uier copia impres a de este doc ument o se considera  como COPIA NO CONTROLADA . 
LOS D ATOS PROPORCIONADOS  SERÁN TR ATADOS DE  ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONAL ES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : ENERO   2023 
profesional sufi ciente en planta que adelante las tareas aquí plasmadas . 
 
Teniendo en cuent a el objeto a contratar y las obligaciones a de sarrollar en ejecución del contrato , se requiere entonces que la 
persona a contratar cumpla con el siguiente perfil:  
 
Por tratarse de  un contrato de pre stación de (profesional)  de conformidad con lo estable cido en la 
normativa vigente, se podrá contratar  directamente , para lo cual el can didato demostrará que está en 
capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que pose e la idoneidad y experiencia  relac ionada según la 
necesidad del área y de a cuerdo con la resolución por  medio de la cual se establecen lo s requisitos, perfiles 
y honorario s de la entidad que se encuentre  vigente , mediante la acreditación de las condicione s de 
formación académica y experie ncia señaladas a continuación, de conform idad con lo di spuesto en la 
Resolución  5256  del 04 de noviembr e de 202 2.  
 
Categoría*  Nivel*  Requisitos*  Contenido del Requisito  
Profesiona l   1 Profesional  En ciencia de la Información -Bibliotecologí a y/o  Administrado r de 
empresas .  
 
*La categoría, el nivel y los requisito s, se tomarán teniendo en cuent a la tab la de honorarios del ICBF establecida mediante Resolución 5256  del 04 
de noviembre  de 202 2.  
 
** Tener en cuenta, las EQUIVALENCIAS entre estudio y  experiencia establ ecidas mediante Resolución 5256  del 04 de noviembre  de 202 2.. 
 
 
Para tales efectos, se rea lizará la evaluación d e la hoja de vida con los soportes documentales que presente el 
candidato a considerar, en todo caso el candidato no podrá estar incurso en casuales  de inhabilidad o incompatibilidad 
para la celebr ación del contrato.  
 
 
1.2 Descripció n de la necesidad :   
 
El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar dentro de su funcionamiento normal requiere contar  con personal que ayude a l 
cumpli miento de la mis ión encomendada, r azón para lo cual debe realizar la s gest iones neces arias para contar co n dicho personal . 
 
Por lo anterior,  se requiere contar con un profesional en Biblioteco logía  y/o  administración  de empresas  que apoye  a la Oficina 
Asesora Jurídica como enlace  con la Dirección de Gestión Humana , para a delantar los trámites de carácter adm inistrativo que 
requie ra la Oficina Asesora Jurídica  tales como tramitar permisos , comisi ones, licencias y todo lo que se requiera con esta área, así 
mismo es el en lace para la  dirección de Contratación para adelantar los trámites administrativos contractu ales, así mismo c ontro lará  
y verificar á  los documentos que ingresan a fir ma del Jefe de la Oficina Asesora Jurídi ca relacionados con el objeto del contrato.  
 
Por lo anterior, que el ICBF tie ne la necesidad de co ntar con una persona que adelante estas lab ores en  la Oficina As esora 
Jurídica , pues ante la inexistenc ia de personal en planta que realice esta labor, se hace necesario suplir la nece sidad mediante la 
suscripción de un contrato de pre stación de servicios profesionales que permita cumplir con sus d eberes legales . 
 
1.3. Ítems en el Plan de Contratac ión en el que se encuent ra incluido el  bien o ser vicio q ue se so licita : La presente 
contratación se encuentra en PACCO de la  entidad tal y como se relacion a en la plataforma SECOP II y como lo demuestra el  
  
PROCESO  ADQUI SICIÓN DE BIENE S Y SERVICIOS  
FOR MATO ESTUDIOS  Y DO CUMENTOS PREVI OS F3.P5.ABS  19/11/2021  
Versi ón 11 Página 6 de 14 
  
 
 
 
Antes de imprimir este docum ento… piense en el medio ambie nte!   
   Cualq uier copia impres a de este doc ument o se considera  como COPIA NO CONTROLADA . 
LOS D ATOS PROPORCIONADOS  SERÁN TR ATADOS DE  ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONAL ES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : ENERO   2023 
PACCO cargado en S ECO P II la secc ión documentos de l proceso.   
 
 
2. DESCRIPCI ÓN DEL OBJETO,  PLAZO Y LU GAR DE EJECUCI ÓN. 
 
2.1 Descripción del objeto:  
 
“PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES AL INSTITUTO COLOMBI ANO DE BIENESTAR FAMILIAR  EN LOS TRAMITES 
ADMINISTRATIVOS DE LAS ETAPAS CONTRACTUALES Y DE GESTIÓN HUMANA QUE REQUIERA LA OFICINA ASESORA 
JURÍDICA ”.  
 
2.2 Plazo de ejecución:  
 
El Plazo de ejecución del contrato , será hasta e l 31 de diciembre  de 202 3 contad os a parti r del c umplimiento de los requisitos de 
perfecciona miento y ejecución.  
 
2.3 Lugar de ejecución : 
 
El lugar de ejecución  del contra to ser á en Bogotá  D.C.  
 
PARAGRAFO:  Para todos lo efectos contract uales se tendrán como domicilio la  ciudad de  Bogotá D. C. 
 
3. IDENT IFICACI ÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Y MOD ALID AD DE SEL ECCIÓN . 
 
3.1 Identifica ción del contrato a celebra r: 
 
De conformidad con el o bjeto a contratar y lo dispuesto en l a Ley 80 de 1993,  Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082  de 201 5, el 
contrato resultado del  proceso q ue aquí se adelanté se denominará  Contr ato de Presta ción de Servicios P rofesionales.  
 
3.2 Modalidad d e selección : 
 
De conformida d con lo anterior,  la modalidad de se lección pertinente para contratar ““PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES 
AL INSTITUTO COLOMBI ANO DE BIENESTAR FAMILIAR  EN LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS  DE LAS ETAPAS 
CONTRACTUALES Y DE GESTIÓN HUMANA QUE REQUIERA LA OFICINA ASESORA JURÍDICA ”.  Corresponde  a:  
 
a) Licitación Públ ica ______  
 
  
PROCESO  ADQUI SICIÓN DE BIENE S Y SERVICIOS  
FOR MATO ESTUDIOS  Y DO CUMENTOS PREVI OS F3.P5.ABS  19/11/2021  
Versi ón 11 Página 7 de 14 
  
 
 
 
Antes de imprimir este docum ento… piense en el medio ambie nte!   
   Cualq uier copia impres a de este doc ument o se considera  como COPIA NO CONTROLADA . 
LOS D ATOS PROPORCIONADOS  SERÁN TR ATADOS DE  ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONAL ES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : ENERO   2023 
b) Selección  Abreviada:  
 
I. Para la Adquisición d e Bienes y Servic ios de Carac terísticas Técn icas Unifor mes po r subasta Inver sa____ 
II. Para la adquisición de bienes y servicios de características Técnicas Uniformes por compra de catál ogo deri vado de la celebración de 
acuerd os marco de precios____  
III. Para la ad quisición de bien es y servici os de caracterí sticas técn icas u niformes en bol sas de pro ductos___  
IV. Para la Selección Abreviada de Menor cuantía_____  
V. Prestación de servicio de salud ____  
VI. Declara toria de desierta de la  licitaci ón. ____ 
VII. Productos de origen o des tinación agropecu arios____  
VIII. Actos y contratos  que tengan  por o bjeto las activ idades com erciales e industriales propias de las EICE y de las SEM_____  
IX. Para la ejecución de: protección d e person as amenazadas, desmovil ización e  incorporación, atención a poblaci ón desplazada por  la 
violenci a, protección d e derechos humano s y población e n alto gra do de exclusión ______  
X. Contratación de bienes y servicios que se requieren para la defensa y segu ridad na cional____  
 
c) Concurso de  méritos:  
 
I. Abierto ____  
II. Con precalificación ____  
III. Escogencia d e intermedia rios de seguros ____  
 
d) Cont rataci ón Directa :  
 
I. Urgencia manifiesta. _ ___ 
II. Contratación de empréstitos____  
III. Contratos interadministrativos ____  
IV. Contratos par a el des arrollo de actividades científic as y tecnológicas ____  
V. Encargo fid uciario ____  
VI. Inexistencia de pluralidad de oferentes. _ __ 
VII. Arrendamiento o ad quisición de bienes inmuebles. ____  
VIII. Prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión .  X 
 
e) Mínima cuantía ______  
 
 
3.3. Código (s) U NSPSC:  
 
(Número del Plan Anual de Adquisiciones que se encue ntra registrado  en SECOP I I:  80 111600  
 
  
PROCESO  ADQUI SICIÓN DE BIENE S Y SERVICIOS  
FOR MATO ESTUDIOS  Y DO CUMENTOS PREVI OS F3.P5.ABS  19/11/2021  
Versi ón 11 Página 8 de 14 
  
 
 
 
Antes de imprimir este docum ento… piense en el medio ambie nte!   
   Cualq uier copia impres a de este doc ument o se considera  como COPIA NO CONTROLADA . 
LOS D ATOS PROPORCIONADOS  SERÁN TR ATADOS DE  ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONAL ES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : ENERO   2023 
4. ANÁLISIS  DEL VAL OR ESTIMADO DEL CONTRATO  Y PRESUPUESTO OFICIAL  
 
Teniendo en cuenta la tabla de honorarios que el ICBF h a dispuesto para los ef ectos, y el  perfil requerido para esta cont ratación, el  
valor del contrato será hasta por la suma  CUARENTA Y CUATRO MILL ONES CIENTO SESENTA Y UN MIL DOSCIENTOS 
CINCU ENTA PESOS M/CTE  ($44.161.250.00), presupuesto estimad o en atención a dispuesto  por la Resolución No. 5256  del 04 
de noviembre   de 202 2.  y las demás que la com pilen, actualicen o modifiquen. PARÁGRAFO: El valor del pr esen te contrato se rá el 
que resulte d e  la prestación efectiva del se rvicio desd e el cumplim iento de los requis itos de perfeccion amiento  y ejecución hasta la 
finalizac ión del   plazo contractual . 
 
5. FUEN TE DE LOS RECUR SOS  
 
El val or del contrato  y/o proceso  se encu entra respalda do por la disponibil idad presupuest al o vigencia futura relac ionada en la 
plataforma SECOP I I. 
 
6. JUSTI FICACION ES DE L OS FACTOR ES DE SELECCIÓN.  
 
No aplica  
 
6.1 Criterios de Verific ación : 
 
No aplica   
 
 
6.2 Criterios de Ponderación : 
 
No aplica  
 
6.3 Obligaci ón en materia de Acu erdos  Comercial es:  
 
No aplica   
 
 
7. OBLIGA CIONES. 
 
7.1 Obligaciones del C ontratista .  
 
7.1.1 Obligaciones Generales del Contratista : 
 
1. Cumplir con el objeto del co ntrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su  propi a 
responsabili dad, por lo tanto, no existe ni existirá  ningún  tipo de subor dinación,  ni vínculo  labor al alguno 
entre  EL CONT RATISTA  y el ICBF . 
  
PROCESO  ADQUI SICIÓN DE BIENE S Y SERVICIOS  
FOR MATO ESTUDIOS  Y DO CUMENTOS PREVI OS F3.P5.ABS  19/11/2021  
Versi ón 11 Página 9 de 14 
  
 
 
 
Antes de imprimir este docum ento… piense en el medio ambie nte!   
   Cualq uier copia impres a de este doc ument o se considera  como COPIA NO CONTROLADA . 
LOS D ATOS PROPORCIONADOS  SERÁN TR ATADOS DE  ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONAL ES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : ENERO   2023 
2. Constituir y allega r a EL ICBF las garantías r equeridas dentro de los tre s (3) días hábiles siguientes a la  
suscr ipción  del contrato. 
3. Particip ar y apoya r a EL ICBF  en todas  las reuniones  a las que éste lo convoque  relaci onadas con la 
ejecución del contrato.  
4. Disponer de los medios necesarios para gara ntizar la correcta ejecució n del objeto contractual, así 
como  del mantenimiento, cuidado y custo dia de la información y document ación generada  en el marco del 
objeto de l pres ente contrato.  
5. Atender los requerimientos y/o recomenda ciones que durante el desar rollo del Contrato le impar ta EL 
ICBF a través  del supervisor  del mismo,  para una correcta  ejecu ción y cumplimiento de sus oblig aciones.  
6. Entre gar al supervisor del Cont rato l os informes que s e soliciten sobre cualquier aspecto y/ o resultados 
obtenidos  cuan do así se requiera.  
7. Present ar la cuenta de cobro de conformid ad con  la forma de p ago estipulada en el cont rato, junto con el 
informe de las actividades  realizadas  para cada  pago. 
8. Presentar la  factura electrónica validada previame nte por la DIAN, como requi sito necesario para el pago  
de los  bienes y/o servicios contr atados , conforme con  las disposicio nes señala das e n el Decreto 658 del 05 
de marz o de 2020, en concordancia , con lo dispuesto en l a Resolución No. 000042 del 05 de mayo  de 2020 
y demás normas  vigentes,  cuando  aplique.  
9. Guar dar estricta reserva sobre toda la  información y docum entos que tenga  acceso, m aneje  en 
desarrollo de  su actividad  o que llegue  a conocer  en desarr ollo del contrato  y que no tenga  carácter  de 
pública.  En consecuencia,  se obliga  a no divulgar  por ningún  medio dicha  información  o documentos  a 
terceros,  sin la previa autorizac ión escrit a del ICBF . 
 
10. Mantener  correctamente  actualizados  cada  uno de los sistemas de informac ión que maneje  en 
desarrollo  de su actividad.  
11. Asumir un buen trat o para con los demás colabo radores internos y externos del In stitut o Colombiano 
de Bienestar Fam iliar - ICBF, y actuar  con respo nsabilidad,  eficiencia  y transparencia.  
12. Devolv er al ICBF, una v ez finalizada la ejecución del contrat o, los documentos que en de sarrollo de 
este se  hayan  producido,  e igualmente  todos  los archivo s que se hayan  generado  en cumplimiento  de sus 
obligaciones.  
13. Colaborar con el ICBF en el suministro y  respu esta de la inform ación correspondiente, a los 
requerimi entos  efectuados por los or ganismos de control del Est ado Colombiano en relación con la 
  
PROCESO  ADQUI SICIÓN DE BIENE S Y SERVICIOS  
FOR MATO ESTUDIOS  Y DO CUMENTOS PREVI OS F3.P5.ABS  19/11/2021  
Versi ón 11 Página 10 de 
14 
  
 
 
 
Antes de imprimir este docum ento… piense en el medio ambie nte!   
   Cualq uier copia impres a de este doc ument o se considera  como COPIA NO CONTROLADA . 
LOS D ATOS PROPORCIONADOS  SERÁN TR ATADOS DE  ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONAL ES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : ENERO   2023 
ejecuc ión, desarroll o o implementac ión del co ntrato objeto  del presente documento . 
14. Utilizar  la imagen  del ICBF de acuerdo  con los lineamientos  establecidos  por éste.  Salvo autorización  
expresa  y escrita de las partes ningú n contratista, podrá utilizar el n ombre,  emblema o sel lo oficial de l a otra 
parte pa ra fines  publicit arios o de cualquier otra índole.  
15. Respet ar las políticas  del Sistema Integrado  de Gestión - SIGE  y sus anexos  
 
16. Cumplir con las di sposiciones establecidas en  el Capítulo “Buenas Prácticas en la Ges tión Contractu al” 
del Manual  de Contrat ación  vigente.  
17. Realiza r desplazamien tos que se requieran, para  el cu mplimiento del ob jeto contractual, previa 
autorización del supervisor  del contrato  y presentar  informe  y legalización  de los gastos  de desplaza miento  
y transporte  conforme  al acto administ rativo que regule  la materia. 
 
7.1.2  Obligaciones Específicas del Contratista :  
1. Consolidar  y analizar  la información y los documentos necesarios para los trámites  administrativos  ante la Dirección de Gestión 
Humana .  
2. Consolidar y analizar la documentación y la información de los expedientes contractuales y de gestión humana, derivad os de los 
trámites administrativos que se realizan.  
3. Gestionar  la información de  asuntos asignados  en Orfeo  a los grupos de Asesoría, Estrategia, Coactivo , Representacion Judicial y 
Familia de la Oficina Asesora Jurídica .  
4. Gestionar  los documentos que ingresan a la Oficina Asesora Jurídica relacionados con el objeto del  contrato.  
5. Apoyar la elaboración de informes que requ iera la Oficina Asesora Jurídica, relacionados con el objeto del contrato.  
6. Diseñar cuadros estadísticos sobre aspectos contractuales y de gestión humana que requiera el (la) Jefe de la Oficina Ases ora 
Jurídica.  
7. Apoyar la gestión a las situaciones adm inistrativas de los servidores públicos de la Oficina Asesora Jurídica y re alizar el 
correspondiente seguimiento.  
6. Cumplir con las demás actividades asignadas por el supervisor que tengan relación con el objeto contractual . . 
7.1.3 Obligaciones contr actuales asociadas a los Ejes del Sistema I ntegrado d e Gesti ón: 
“No Aplica”  
 
7.2 Obligacio nes del ICBF . 
  
PROCESO  ADQUI SICIÓN DE BIENE S Y SERVICIOS  
FOR MATO ESTUDIOS  Y DO CUMENTOS PREVI OS F3.P5.ABS  19/11/2021  
Versi ón 11 Página 11 de 
14 
  
 
 
 
Antes de imprimir este docum ento… piense en el medio ambie nte!   
   Cualq uier copia impres a de este doc ument o se considera  como COPIA NO CONTROLADA . 
LOS D ATOS PROPORCIONADOS  SERÁN TR ATADOS DE  ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONAL ES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : ENERO   2023 
7.2.1 Obligacio nes Generales del ICBF  
1. Suministrar la información que previamente req uiera EL CON TRATISTA en re lación con el objeto del presente contrato.  
2. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y  oportuna de las obligaci ones del presente contrato.  
3. Efectuar la superv isión y seguimiento del presente contrato.  
4. Garantizar el cubrimiento  de los gast os de desplaza miento y transporte aéreo y terrestre que EL C ONTR ATIST A 
requiera para su traslado dentro  y fuera d el país , en cum plimiento del obje to contractu al, de conformida d con el acto 
administrativo que regula la materia . 
 
 
7.2.2 Obligaciones Específicas de l ICBF. 
 
“No A plica” 
 
 
8 FORMA DE PAGO .  
 
El valor del contra to se pagar á al CONTRATISTA  en mensualidade s vencidas , cada una por TRES MILLONES SETECIENTOS 
OCHENTA Y CINCO MI L DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS M/CTE  ($3.785.250.00) Para  el prim er pago, se pagará pr oporcional a 
los días de servicio efectivamente prestados conta do desde el cumpl imiento de los requisi tos de perfeccionamiento y ejecu ción y hasta el ú ltimo 
día del mismo mes. Dichos desemb olsos se realizarán previa presentación del fo rmato “Certificación  de Cumplimient o Informe de Obligaciones 
por Pres tación de servi cios-honorarios”  y el compro bante de pa go de lo s aportes al Sistem a de Seguridad Social en S alud, Pensión y ARL, de 
acuerdo co n lo establecido en la normatividad vigente y en el porcentaje esta blecido por el  Gobierno Nacional  (Si a ello hubi ere lugar) . 
PARÁGRAFO PRIMERO: P ara el peri odo de pago  corresp ondiente al mes de diciembre se realizará  de la siguiente forma: un primer pago  por el 
periodo comprendido entre el primero ( 1) y el veinte (20) d e diciembre y un segundo pago por el periodo com prendido entre el veintiuno (21)  y el 
treinta (30) de diciembr e. PARÁGRAFO SEGUND O: El  CONTRATISTA se c ompr omete a entregar al Grupo Financie ro del ICBF el formato de 
autorización para ab ono directo en cuenta  de ahorros o corriente, debidamente diligenciad o y firmado, an exando certificac ión bancari a de la 
titularidad  de la cuenta.  
 
 
9 SUPERV ISIÓN  E INTERVENT ORÍA .  
 
9.1 Supervisión.  
 
La supervisi ón del contrato estará a cargo del Jefe de la Oficina Asesora Juríd ica del ICBF . En todo caso , el ordenador del gas to 
podrá var iar unilateralmente la designac ión del sup ervisor, comunicando por es crito al designado, co n copia a la Dirección de 
Cont ratación .   
 
9.2 Interventoría.  
 
“No Aplica”  
 
 
  
PROCESO  ADQUI SICIÓN DE BIENE S Y SERVICIOS  
FOR MATO ESTUDIOS  Y DO CUMENTOS PREVI OS F3.P5.ABS  19/11/2021  
Versi ón 11 Página 12 de 
14 
  
 
 
 
Antes de imprimir este docum ento… piense en el medio ambie nte!   
   Cualq uier copia impres a de este doc ument o se considera  como COPIA NO CONTROLADA . 
LOS D ATOS PROPORCIONADOS  SERÁN TR ATADOS DE  ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONAL ES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : ENERO   2023 
10 ESTIMACION  DE RIESGOS Y FORMA D E MITIGARLOS . 
 
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el art ículo 2.2.1 .1.1.6.3 de l Decret o 1082 de 2015 en c oncor dancia con 
lo est ablecido en el “Manual para la Identif icación y Cobertura del Riesgo en los Procesos  de Contratación M -ICR-01” de Colom bia 
Compra Eficiente, la tipificac ión, asignación  y estimación de los riesgos  previsible s en la contratación.  
SE AN EXA M ATRIZ DE RIESGOS . 
  
11 ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA  DE LAS GARANTÍAS.  
 
 
El contratista deberá con stituir a favor del ICBF Garantía d e que tra tan la Ley 80 de 1993, Le y 1150 de 2007,  y el Decreto 108 2 de 
2015,  considerand o el objeto a contratar, la s obl igaciones contrac tuales y el valor del contrato , dicha garantía deberá constituirse 
con los siguiente s amparos1: 
 
*CUMPLIM IENTO:  En cuan tía equivalente al diez por ciento  (10%) del valo r del contrato, p or el térmi no de ejecu ción del  mismo y 
seis (6) m eses más.  
 
12 VIABILIDAD  DEL COMITÉ DE CONTRATACION.  
 
De confo rmidad con el manual de Contratación de la Ent idad la presente cont ratación no re quiere ser sometida a consideració n del 
comité de  contratación.  
 
 
13 ANEXOS.  
 
13.1Tabla Matriz Estimación de Riesgo s  
 
 
14 APROBACIONES . 
 
 
1  www.co lombiacompra.gov.co  – Guía para el manejo  de garantías  en procesos  de contratación . 
  
  
 
  
PROCESO  ADQUI SICIÓN DE BIENE S Y SERVICIOS  
FOR MATO ESTUDIOS  Y DO CUMENTOS PREVI OS F3.P5.ABS  19/11/2021  
Versi ón 11 Página 13 de 
14 
  
 
 
 
Antes de imprimir este docum ento… piense en el medio ambie nte!   
   Cualq uier copia impres a de este doc ument o se considera  como COPIA NO CONTROLADA . 
LOS D ATOS PROPORCIONADOS  SERÁN TR ATADOS DE  ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONAL ES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : ENERO   2023 
 Cargo Nombre  Firma  
 
JEFE DE LA OFICI NA ASESORA 
JURÍDICA  (E) 
 DANIEL EDUARDO LOZANO 
BOCANEGRA   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
PROCESO  ADQUI SICIÓN DE BIENE S Y SERVICIOS  
FOR MATO ESTUDIOS  Y DO CUMENTOS PREVI OS F3.P5.ABS  19/11/2021  
Versi ón 11 Página 14 de 
14 
  
 
 
 
Antes de imprimir este docum ento… piense en el medio ambie nte!   
   Cualq uier copia impres a de este doc ument o se considera  como COPIA NO CONTROLADA . 
LOS D ATOS PROPORCIONADOS  SERÁN TR ATADOS DE  ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONAL ES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
 PROCESO ADQU ISICIÓN DE BIEN ES Y SERVICIOS MATR IZ DE 
RIESGOS  PARA  LOS CONTRATO S DE PRESTACIÓN  DE SERVICIOS 
PROFESIONALES Y APOYO A LA GESTIÓN  F5.P2.ABS  30/05/2018  
 
Versión 3   
Página 1 de 1  
Clasificació n de la Informació n 
PÚBLICA  No. 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  
 
 
Descripción 
(Qué p uede 
pasar y, 
cómo pued e 
ocurrir)   
 
 
 
Cons ecuencia  de la 
ocurrencia del 
evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración del 
riesgo  Categoría  
¿A quién se le 
asigna?   
 
Tratamient
o/Controle
s a ser 
implement
ados Impacto 
después del 
trata miento  
¿Afecta el  
equilibrio 
económic o del contrato ? Persona 
responsable 
por 
imple mentar el tratamie nto  
fecha 
estimada en 
que se ini cia 
el 
tratamiento   
fecha 
estimad
a en 
que se 
complet
a el 
tratami
ento   
Monitore o y revisión  Proba
bilida
d Impac
to Valora
ción 
del 
riesgo  Categ
oría 
 
 
¿C
óm
o 
se 
rea
liz
a 
el 
mo
nit
or
eo
?  
Period
icidad 
¿Cuán
do? 
 
 
 
 
 
 
1 
Ge
ner
al Ext
ern
o Eje
cuc
ion Re
gul
ator
io  
 
Expedición de normas 
que impongan nuevos 
tributos, impuestos o 
cargas parafiscales 
que pueda afec tar el 
equilibr io económico 
del contrato   
 
 
Genera c arga 
adicional  a las 
previstas puede 
afectar a cualquiera 
de la s partes de l 
contrato   
 
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
 
4 
Baj
o 
Co
ntra
tist
a  
 
Las partes de mutuo 
acuerdo 
determinarán la 
forma de retornar el  
equilibrio contractual 
a fin de no generar 
perjuicio para las 
partes  
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
 
3 
 
Baj
o  
 
 
 
 
 
Si 
 
Co
ntra
tist
a  
 
 
 
 
 
Ejecución   
 
 
 
 
 
Liquidación   
 
 
 
Permanente 
consulta y 
actualización 
normativa   
 
 
 
 
 
Permanente  
 
 
 
 
 
 
2 
Espec
ifico 
Exter
no 
Ejecu
cion 
Regul
atorio  
 
Perjuici os que se 
puedan ocasionar al 
contratista por la 
ocurrencia de hechos 
de fuerza ma yor o 
caso fortuit o en los 
términos del contrato y 
de la legislación  
existente   
 
 
 
 
Retrasos en ejecución 
contractual   
 
 
 
 
 
4  
 
 
 
 
 
4  
 
 
 
 
 
5 
Alto 
 
Contratista  - ICBF   
 
Las p artes de mutuo 
acuerdo acordarán  
la forma de retorn ar 
el equilibrio 
contra ctual a fin de 
no generar perjuicio 
para las partes   
 
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
 
3 
 
Bajo  
 
 
 
 
 
Si 
 
ICBF y Contratista   
 
 
 
 
 
ejecución   
 
 
 
 
 
liquidación   
 
 
 
Revisi ón por parte  
del Contratist a y 
Supervisor de l 
contrato   
 
 
 
 
 
Permanente 
 
 
 
 
 
 
 
 
3 
G
e
n
er
al E
xt
er
no Ej
ec
uc
ió
n O
p
er
ac
io
n
al  
 
 
 
Enferm edad  G eneral, 
laboral, accid entes de 
laborales que puedan 
generar incapacidad 
discapacidad, muerte 
del con tratista entre 
otros  
 
 
 
 
 
 
 
Acciones judicia les  
 
 
 
 
 
 
 
3  
 
 
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
 
 
4 
B
aj
o C
on
tr
ati
st
a  
 
 
 
Reducción de la 
probabilida d de 
ocurrencia de l 
evento co n 
actividades y 
progra mas de 
prevención en 
seguridad 
industrial y 
ocupacional   
 
 
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
 
 
1 
 
B
aj
o  
 
 
 
 
 
 
 
No 
 
Co
ntr
ati
sta  
 
 
 
 
 
 
 
Ejecución   
 
 
 
 
 
 
 
Liquidación   
 
 
 
 
 
 
ICBF Supervis or 
Contratista   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Perman ente 4 
Especifico  
Externo 
Ejecución  
Operacion
al  
 
Riesgo por mal uso de la 
información.  
 
Se materializa cuando el 
contratista en  cumplimiento 
de sus obligacio nes 
administra información y la 
usa en activida des 
diferentes al d esarrollo de 
su objeto contract ual  
 
 
 
 
 
 
Accione s Judiciale s  
 
 
 
 
 
 
3  
 
 
 
 
 
 
4  
 
 
 
 
 
 
7 
Alto 
Contratista  Reducir  las 
probabilidades de 
ocurrencia con 
divulgaci ón de 
políticas so bre la 
admin istración de la  
información 
docu mental y 
magnét ica. 
 
Monitoreo a las 
fuentes de 
informaci ón 
usada s por el 
contratis ta  
 
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
 
2 
 
Bajo  
 
 
 
 
 
 
No 
 
Supervisor del contrato   
 
 
 
 
 
 
Ejecución   
 
 
 
 
 
 
Liquidación   
 
 
 
A través del contr ol y 
seguimi ento que 
realic e el supervisor 
del contrato y 
comuni cación a las 
demás  colaboradores 
que manejan 
información a fin de 
canaliza r la misma.   
 
 
 
 
 
 
Permanente  
 
 
 
 
 
 
5 
Especific
o 
Interno  
Ejecució
n 
Operacio
nal  
 
 
 
 
 
Riesgo por la tardanza de la 
expedición del respectivo 
registro presupuestal  como 
requisito  de ejecución.   
 
 
 
 
Dem ora en el inicio 
de la ejec ución del 
contrato   
 
 
 
 
 
3  
 
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
 
5 
Medio  
ICBF  
 
 
 
Seguimiento a cada 
un de los 
expedientes 
contractuales que 
requieran re gistro 
presupuesta l  
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
2 
Bajo  
 
 
 
 
 
No 
 
ICBF  
 
 
 
 
 
Suscrip ción 
del contrato   
 
 
 
 
Expedición del 
registro 
presupuestal A través  de las 
comunicaciones 
que se gen eran 
entre las 
dependencias que  
participan en la 
elaboración del 
contrato y l a 
dependencia 
enca rgada del 
realizar el regis tro 
presupuestal   
 
 
 
 
Posterior a la 
firma del 
contrato 
 
 
 
 
 
 