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INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO - ICA 
                             
 SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  
GRUPO DE GESTIÓN CONTRACTUAL  
AVISO DE CONVOCATORIA  
PROCESO DE SELECCIÓN LABORATORIOS AUTORIZADOS  
 No. GC -CA-013-2023  
 
 
En atención a lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015, se convoca 
públicamente a las personas  interesadas en participar en el proceso de selección para la suscripc ión 
de un Convenio de Autorización de Laboratorios  conforme la siguiente información:  
 
ENTIDAD: INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA , NIT 899.999.069 -7, ubicado en la 
Avenida Carrera 68A No. 24B – 10, Edificio Plaza Claro Torre 3, Piso 7, Bogotá D.C., 
www.ica.gov.co  
 
Para efectos del presente proceso selectivo se establece la plataforma del SECOP II, como sitio 
destinado para este proceso.  
 
Solamente se recibirán manifestaciones, dudas, observaciones, propuestas, subsanes, anexos  o 
cualquier otro documento, en forma digital a través del sitio destinado para este proceso en la 
plataforma de SECOP II, único medio que canalizará cualquier tipo de comunicación entre los 
proponentes y el Instituto Colombiano Agropecuario – ICA. Igualme nte, las solicitudes se 
responderán mediante comunicación escrita utilizando la misma plataforma.  
 
PROCEDIMIENTO EN CASO DE INDISPONIBILIDAD DE LA PLATAFORMA SECOP II . 
En el evento en que llegada la fecha y hora para la presentación de las propuestas y se evidencia un 
evento de indisponibilidad de la plataforma SECOP II que impida la presentación de la respectiva 
propuesta al oferente, el INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO -ICA procederá a aplicar la 
“Guía para actuar ante una indisponibilidad del SECOP II ”, la cual puede ser consultada en el link 
https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii/indisponibilidad -en-el-secop -ii 
 
Para estos eventos el INSTITUTO COLOMBIANO AGROP ECUARIO – ICA, dispondrá del correo 
electrónico procesos.contractual@ica.gov.co , con el fin de que los proponentes, sigan el protocolo de 
indisponibilidad dado por CCE e informando a la entidad la situ ación evidenciada, incluyendo el número 
del proceso, el nombre del usuario en la plataforma y la cuenta del proponente que quiera presentar la 
oferta.  
 
Si Colombia Compra Eficiente confirma la indisponibilidad del SECOP dentro de las 24 horas siguientes 
al cierre del proceso de contratación, puede presentar su oferta por correo electrónico dispuesto por la 
entidad, dentro de las 48 horas siguientes al cierre.  
 
 
OBJETO  DEL CONVENIO A SUSCRIBIRSE .   
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Aunar esfuerzos entre el ICA y el (los) laboratorio(s) auto rizado(s) con el fin de realizar por parte del 
AUTORIZADO, actividades de análisis de muestras para el diagnóstico de brucelosis en el marco de 
las medidas sanitarias para la prevención y control de la Brucelosis bovina causada por Brucella 
abortus  en las especies bovina, bufalina, ovina, caprina y équida dentro del territorio nacional  
 
ALCANCE S AL OBJETO . 
Con el desarrollo del convenio de asociación se pretende lograr el siguiente objetivo específico:  
 
• Realizar las actividades analíticas dentro del marco  de la normatividad vigente establecida por el ICA, 
para el diagnóstico de brucelosis bovina causada por Brucella abortus  en las especies bovina, bufalina, 
ovina, caprina y équida dentro del territorio nacional, mediante la prueba de detección de anticuerp os 
contra Brucella abortus  en suero por aglutinación con Rosa de Bengala o detección de anticuerpos 
contra Brucella  por ELISA indirecta en suero o leche utilizando kits comerciales.  
 
MODALIDAD DE SELECCIÓN  Y MARCO NORMATIVO . 
 
La modalidad de selección pe rtinente para ésta contratación es la que hace referencia al Capítulo 
XVI de la Ley 489 de 1989 y Acuerdo 00007 del 23 de noviembre de 2004, expedido por el Consejo 
Directivo del Instituto Colombiano Agropecuario – ICA, mediante los cuales se establecen las 
condiciones para el ejercicio de funciones administrativas por particulares . 
 
El marco normativo que rige la presente convocatoria será el dispuesto en la Ley 489 de 1989, el 
Acuerdo 00007 del 23 de noviembre de 2004 expedido por el Consejo Directivo del I nstituto 
Colombiano Agropecuario – ICA, y la Ley 80 de 1993 y demás normas que lo modifiquen aclaren o 
complementen.  
 
PLAZO ESTIMADO DEL CONVENIO.  
 
El plazo de ejecución del C onvenio será de dos (2) años , contado s a partir del cumplimiento de los 
requisito s de perfecc ionamiento y ejecución  (Firma  del convenio (Secop II)  y aprobación  de 
garantías) .  
 
FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS, LUGAR Y FORMA DE PRESENTARLA . 
 
La fecha límite para que los interesados puedan presentar sus propuestas es el 24 de abril 2023 , a 
las 4:00 p .m. conforme a lo establecido en el cronograma  del proceso  y/o modificaciones que se 
hagan a este, de conformidad con la plataforma SECOP II.  
  
Los proponentes deben presentar sus  propuestas  a través de la  plataforma SECOP II , en el té rmino 
indicado en el cronograma del proceso, una vez vencido el plazo , el SECOP II emite un informe con 
la lista de los proponentes que presentaron oferta, indicando la hora y fech a de su presentación.  
 
VALOR  DEL CONVENIO.   
Teniendo en cuenta las condicion es establecidas para el proceso de selección, el (los) convenio(s) que 
resultaren como consecuencia de la convocatoria pública, no implica el compromiso de recursos 
presupuestales por las partes, dado que el propósito de esta convocatoria se limita a la ha bilitación de 
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 laboratorios para el desarrollo de actividades analíticas.   
 
ACUERDOS COMERCIALES.  
 
Para este proceso no aplican tratados internacionales.  
 
CONDICIONES PARA PARTICIPAR.  
 
Los interesados en participar en la presente convocatoria deberán cum plir con los requisitos 
señalados en el pliego de condiciones.  
 
CRONOGRAMA DEL PROCESO.  
 
ACTIVIDAD  FECHA  Y HORA                         LUGAR  
Fase 1 (verificación de documentos)  
Publicación  Aviso  de 
Convocatoria,  Estudios  y  Documentos  
Previos,  Pliego  de Convocatoria, Acto 
Administrativo  de Apertura,  en la 
página  Web del Portal  Único  de 
Contratación.  31 de marzo de 2023  
 Portal Único de contratación:  
www.colombiacompra.gov.co  
Término  para presentar  observaci ones  
al pliego  de convocatoria.   
05 de abril de 2023 hasta las    
4:00 p.m.  Portal Único de contratación:  
www.colombiacompra.gov.co  
Publicación  de las respuestas  a las 
observaciones presentadas al  pliego  
de convocatoria.   
17 de  abril de  2023  Portal Único de contratación:  
www.colombiacompra.gov.co  
Plazo  máximo  para la publicación  de 
Adendas en  caso  de existir.   
19 de abril de 2023  
 Portal Único de contratación:  
www.colombiacompra.gov.co  
CIERRE DE PRESENTACION DE  
PROPUESTAS : 
Plazo  máximo para presentación de 
las propuestas.   
24 de abril de 2023, hasta las  
4:00 p.m. 
 Portal Único de contratación:  
www.colombiacompra.gov.co  
Verificación  y Evaluación  de las  
propuestas.      Hasta  12 de mayo  de 2023  Comité  Evaluador  del Instituto  
Colombiano  Agropecuario  ICA. 
Publicación  de informe  de 
verificación y de evaluación de las  
propuestas suscrito por el comi té 
evaluador.          15 de mayo de  2023  Portal Único de contratación:  
www.colombiacompra.gov.co  
Termino  para subsanar requisitos  18 de mayo  de 2023, hasta las 
4:00 p.m.  Portal Único de contratación:  
www.colombiacompra.gov.co  
Publicación de habilitados para 
presentar examen de conocimientos   
30 de mayo 2023  
 Portal Único de contratación:  
www.colombiacompra.gov.co  
Fase  2 (exámenes de conocimiento del equipo)  
Examen teórico de conocimientos   
05 de junio  de 2023  
 Gerencia Seccional de ju risdicción del 
laboratorio.  hora:  08:00 a.m. Duración: 
2 horas  
Evaluación y Publicación de 
resultados  05 de junio  de 2023  
 Gerencia Secc ional de jurisdicción del 
laboratorio, a la hor a:  11:00 a.m.  
Reclamos y Respuestas   
05 de junio  de 2023  
 Gerencia Seccional de jurisdicción del 
laboratorio, a la h ora: 2:00 p.m.  
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 Publicación de profesionales que 
aprobar on el examen  05 de junio  de 2023  Gerencia Seccional de jurisdicción del 
laboratorio , a la hora: 2:00 p.m.  
Publicación informe consolidado fase 
1 y fase 2  06 de junio  de 2023  Portal Único de contratación:  
www.colombiacompra.gov.co  
Publicación de laborato rios 
habilitados para Auditoria  06 de junio  de 2023  Portal Único de contratación:  
www.colombiacompra.gov.co  
Fase 3 (Auditorias laboratorios)  
Pago de au ditorías  07 y 08 de junio  de 2023  Los habilitados para Auditoria deberán 
consignar el valor de la auditoria el día 3 
y 4 de noviembre de 2022, en los 
bancos y c uentas destinados para ello.  
Auditorías   
09  al 30 de junio de 2023  Sede de los lab oratorios  
Listados de seleccionados para 
suscribir convenio    
  
04  de julio de 2023  Portal Único de contratación:  
www.colombiacompra.gov.co  
 
Acto Administrativo de Adjudicación o 
declaratoria de Desierta             05 de jul io de 2023   
Portal Único de contratación:  
www.colombiacompra.gov.co  
 
Elaboración, y suscripción del 
convenio y cumplimiento de 
requisitos de ejecución del convenio  
 06 al 17 de jul io de 2023   
Portal Único de contratación:  
www.colombiacompra.gov.co  
 
 
DOCUMENTOS DEL PROCESO.   
 
A partir de la fecha señalada en el cronograma, el aviso de  convocatoria, el pliego de convocatoria, 
los estudios previos  y demás documentos del proceso,  podrán ser consultados en la página Web del 
Portal SECOP II.  
 
Bogotá D.C., marzo de 2023 . 
 
 
Proyectó:  Hoover Villamil M ora, Abogado - Grupo Gestión Contractual . 
Aprobó :    Ximena Andrea Lanos Torres - Coordinador a Grupo de Ge stión  Contractual.  
Vo Bo:      Uriel Esteban Sierra Zuleta - Subgerente de Análisis y Diagnóstico . 
Vo.Bo:      Fabian Rodriguez Rodriguez  - Jefe Oficina  Asesora Jurídica  (E) 
 