Macroproceso: Gestión Administrativa y Financiera Nombre formato: Solicitud de orden contractual 
1. IDENTIFICACIÓN DE LA SOLICITUD: FECHA2832023SOLICITUD No.227955DÍAMESAÑO2. INFORMACIÓN DEL SOLICITANTENombre DependenciaDIVISIÓN DE BIBLIOTECAS Código QUIPU Proyecto400000038775Nombre Proyecto400000038775 NUESTRA BIBLIOTECA INCLUYENTE, MODERNA Y PARTICIPATIVAJefe Depend. o Dir. ProyectoLUIS EDUARDO AREVALO MURILLO Cédula No.79470162Correo-elearevalom@unal.edu.coTel. (Exts.)17416Tel. Celular 3153691489
4.OBJETO GENERAL DE LA CONTRATACIÓN REQUERIDA:
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA DESCRIPCIÓN Y CATALOGACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO PARA LA DIVISIÓN DE BIBLIOTECAS DE LA SEDE BOGOTÁ, UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.
5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS(SI SON MÁS DE 5 ITEMS, MARQUE X y ADJUNTE ANEXO)ESPECIFIQUE: NOMBRE, MODELO, PRESENTACIÓN, REQUISITOS MÍNIMOS, LUGAR DE INSTALACIÓN, ENTRE OTROS. Cantidada.b.c.d.e.6. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA(SI SON MÁS DE 5 ITEMS, MARQUE X y ADJUNTE ANEXO)DEBEN SER PUNTUALES Y ESTAR DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL OBJETO GENERAL A EJECUTAR. a.b.Corregir y ajustar las fallas evidenciadas en la descripción y/o análisis del documento, para poder dar de alta el registro.c.Realizar la habilitación del ítem correspondiente y cambiar el estado de catalogación.d.Presentar informes mensuales de los registros trabajados. 
e.
7. PLAZO   8. VALOR Y FORMA DE PAGO 
TOTAL (EN DÍAS) Cantidad de PagosVr. de cada PagoSubtotal ($)Fecha Inicio 2023-04-13 PARCIALES .N/A$ 20,000,000Fecha Terminación2023-12-12 009. LUGAR DE EJECUCIÓN O DE ENTREGA: División de Bibliotecas VR. TOTAL DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL SOLICITADA ($)  $ 20,000,000(SIN INCLUIR LA CONTRIBUCIÓN ESPECIAL DEL 4X1,000)
10. DATOS DEL OFERENTE SELECCIONADO Nombre o Razón Social  MONICA MARCELA GOMEZ GARCIA Cédula o NIT No1030607039Dirección CRA 77 N. 45-60  Ciudad Bogotá, D.CCorreo-e  (Obligatorio)monicamarcelagomez@gmail.com Tel. 1 (fijo)  4514206 - 3024480302 Tel. 2 (celular) 11. CLÁUSULAS ADICIONALES (MARQUE X) a. Responsabilidad de bienes b.  Propiedad intelectual c. Confidencialidad de la informaciónXd. Otra (Indique cual): e. Otra (Indique cual): 12. DATOS DE LA PERSONA QUE ESTARÁ A CARGO DE LOS BIENES A ADQUIRIR SI HAY MÁS DE UN (1) RESPONSABLE DE LOS BIENES, MARQUE X y ANEXE RELACIÓN Responsable (marcar X)Todos los bienesParcialÍtem(s) No.Tipo de Vinculación (marcar X)PlantaContratistaODS Vigente No.Nombre  Tel. (Exts.)Tel. CelularCedula No. DependenciaCorreo-e  Ubicación DependenciaEdificio  Oficina No.13. DATOS DEL INTERVENTOR(A)/ SUPERVISOR(A)Tipo de Vinculación (marcar X)PlantaXCargoJEFE DE SECCIÓNContratistaODS Vigente No.NombreJAVIER ANDRES RAMON CRUZ Tel. (Exts.)17458Tel. Celular3143482138Cedula No.1032435225Correo-ejaramonc@unal.edu.coUbicación DependenciaEdificio  16DependenciaBIBLIOTECA Oficina No.321-03
{supervisor}
{jefe} {supervisor}
FIRMA JEFE DEPENDENCIA o DIRECTOR DE PROYECTO FIRMA DEL INTERVENTOR(A)/ SUPERVISOR(A) PROPUESTO (b)
Código: U.FT.12.002.002 Versión: 5.0 Página_____de____3. JUSTIFICACIÓN (Las solicitudes de contratación de proyectos de investigación o de extensión, se entenderán justificadas siempre que el objeto a contratar se encuentre discriminado en la resolución de aprobación 
del presupuesto del proyecto o en la propuesta aprobada por la entidad contratante o financiadora. Si la presente solicitud resulta de una invitación directa verbal, dentro de la justificación  deberán indicarse los 
criterios con los que se seleccionó el oferente):
La División de Bibliotecas anualmente adquiere más de 10.000 libros (material bibliográfico) al año, cantidad la cual supera la capacidad operativa y humana para disponerlo en las colecciones bibliográficas que apoyan 
las distintas actividades académicas, investigativas y de extensión que realizan los distintos programas académicos (pregrado – posgrado) de la sede Bogotá. En este sentido la contratación permite ampliar la capacidad 
operativa y humana del proceso de catalogación para poner en el menor tiempo posible el material bibliográfico adquirido, siendo oportunos en las demandas o necesidades de información de la comunidad 
universitaria.
La comunidad universitaria, principalmente el cuerpo docente y estudiantil vinculado a los distintos programas académicos de pregrado y posgrado, por su naturaleza propia de la formación académica y el buen 
desarrollo de las mallas curriculares, la adquisición de libros o material bibliográfico, responden a las distintas necesidades de información, que se efectúan y se reflejan en las estadísticas de préstamo de libros en las 12 
bibliotecas del campus. En la vigencia 2022 se contabilizaron más de 230.284 préstamos de libros, que reflejan la alta demanda de consultas de contenidos actualizados y pertinentes.
Teniendo en cuenta que la Universidad Nacional de Colombia, tiene como uno de sus fines: Formar profesionales e investigadores sobre una base científica, ética y humanística, dotándolos de una conciencia crítica que 
les permita actuar responsablemente frente a los requerimientos y tendencias del mundo contemporáneo, así como liderar creativamente procesos de cambio; la División de Bibliotecas, sede Bogotá, como proceso de 
apoyo a los fines misionales, mediante esta contratación se apoya directamente a los proceso de formación e investigación de los distintos programas curriculares (pregrado-posgrado), disponiendo en las bibliotecas 
libros o material bibliográfico, actualizado, pertinente y de interés cultural que responden a las necesidades de información de la comunidad académica de la sede Bogotá.
En atención a lo anteriormente expuesto, esta dependencia presenta la necesidad de contratar por la modalidad de Orden de Servicio (OSE) de Persona natural profesional en Bibliotecología y de 0 a 12 meses de 
experiencia profesional relacionada, se adelantó invitación verbal y selección directa mediante una orden de mínima cuantía a la señora MONICA MARCELA GOMEZ GARCIA, quien cumple con los requisitos establecidos 
en el manual de convenios y contratos, por su capacidad, idoneidad y experiencia profesional que apoyará a la dependencia en el cumplimiento de los objetivos de la División, esta contratación se contempla dentro del 
presupuesto aprobado en la vigencia 2023.
3.1. Causal de selección directa utilizada  (Opcional, aplicable solo para los casos estipulados en la Parte I. Definiciones del Manual de Convenios y Contratos): Elija una opción:
1. Cuando se trate de servicios profesionales que solo puedan encomendarse a determinada persona natural o jurídica en razón a su capacidad, idoneidad y experiencia relacionada con el objeto a contratar. 
3.2.Justificación adicional cuando el plazo de la contratación sea superior al 31 de diciembre del año en curso y máximo hasta el 31 de marzo de la siguiente vigencia. (El solicitante deberá justificar la necesidad de la 
reserva presupuestal para la adquisición de un bien, servicio u obra con un plazo mas allá del 31 de diciembre de la misma vigencia y máximo hasta el 31 de marzo de la siguiente vigencia, en estrictas necesidades del 
servicio para garantizar el funcionamiento o las actividades misionales de la Universidad en docencia, investigación y extensión.. La existencia del presupuesto no justifica la reserva presupuestal): 
Diligenciar los siguientes campos en el registro calcográfico: (cuando la fuente disponga de dicha información): LDR, 007, 008, 020, 040, 041, 043, 045, 060/082 (medicina doble clasificación), 100/110/111, 130/240 
(facultativos) 245/246, 250, 264, 300, 336, 337, 338, 490/830, 500, 504,505,520, 546,586, 600/610/611/650, 700/710/711, 773,776, 856, LKR. 
El contratista garantizará que durante la ejecución del contrato no estará incurso en inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra menores en cumplimiento a la ley 1918 de 2018, artículo primero, ley 599 del 
2000 en su título iv, artículo 209 y el decreto 753 de 2019, artículo primero y por tanto, la universidad consultará periódicamente el registro de inhabilidades por delitos sexuales contra niños, niñas, conforme la 
autorización de manera expresa y escrita dada en el anexo formato autorización verificación inhabilidad delitos sexuales menores incluido en el proceso contractual.
Certifico que se ha recibido oferta verbal para la contratación del servicio personal requerido expresamente en esta solicitud, que el oferente seleccionado cumple y acepta las condiciones establecidas por la 
Universidad para este tipo de órdenes contractuales, y que he verificado la razonabilidad del precio ofrecido, que la información suministrada en el presente formato es veraz y corresponde a lo ofertado por el 
proveedor. (a)
(a) Requerido y aplicable solo para solicitudes de órdenes mínimas, menores o superiores para contratación de servicios profesionales, técnicos, asistenciales de apoyo a la gestión prestados por personas naturales, en 
las cuales no es obligatoria la presentación de oferta escrita, según la normatividad contractual vigente en la Universidad.      
(b) Cuando el solicitante también sea el Interventor(a)/ Supervisor(a), bastará con la firma como solicitante. 
Nota : Si requiere información adicional, debe adjuntar los respectivos anexos.
