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           PROCE DIMIENTO CONTRATACIÓN DIRECTA   
POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0037 
Fecha:  27/06/2012  INVITACION CONTRATACION DIRECTA POLICIA 
NACIONAL COMO ARRENDATARIO  Versión: 1 
 
 
UNIDAD PRESTADORA DE SALUD VALLE DEL CAUCA  
 
 
Santiago de Cali , 
  
 
No. GS-2023                 / AREAD  - GRUCO   
  
 
Señor a 
ANA MILENA MORENO LIBREROS  
calle 8 # 5 -51 Cel. 3217240906  
Email: anamile -moreno@hotmail.com  
Roldanillo - Valle del Cauca  
 
 
Asunto: Invitación a presentar oferta PN UPRES  VALLE CD  106/2023 
 
LA UNIDAD PRESTADORA DE SALUD VALLE DEL CAUCA, identificada con NIT. 901.361.882 -6, se 
permite invitarlo a presentar oferta para el presente proceso que tiene por objeto “Arrendamiento bien 
inmueble en el  Municipio de  Roldanillo  Valle,  el cual incluya la garantía de conexión a los 
servicios públicos básicos, para el funcionamiento de l Establecimiento de Sanidad Policial 
Primario Nivel I, en este municipio en condiciones óptimas, con capacidad para instalar las 
dependencias asistenciales y administrativas del ESPRI ROLDANILLO  y atender el personal de 
usuarios del subsistema de salud de  la Policía Nacional residentes en el municipio de 
ROLDANILLO  y su área de influencia ”. Para lo cual deberá tener en cuenta los aspectos que  se  
relacionan  a continuación y que debe n incluir en la oferta presentada y suscrita por el representante 
legal, as í: 
 
1. INFORMACIÓN GENERAL  
 
La Presente Invitación contiene disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que 
efectúa LA POLICÍA NACIONAL – UNIDAD PRESTADORA DE SALUD VALLE DEL CAUCA ; 
igualmente cuenta con anexos y formularios dispuestos y preparados por la POLICÍA NACIONAL – 
UNIDAD PRESTADORA DE SALUD VALLE DEL CAUCA , los cuales deben ser diligenciados en su 
integridad por el representante legal.  
 
 
2. DATOS DEL PROCESO.  
 
OBJETO  “Arrenda miento bien inmueble en el  Municipio de  Roldanillo  Valle,  el cual 
incluya la garantía de conexión a los servicios públicos básicos, para el 
funcionamiento del Establecimiento de Sanidad Policial Primario Nivel I, en 
este municipio en condiciones óptimas , con capacidad para instalar las 
dependencias asistenciales y administrativas del ESPRI ROLDANILLO  y 
atender el personal de usuarios del subsistema de salud de la Policía Nacional 
residentes en el municipio de ROLDANILLO  y su área de influencia ”. 
 
Clasificació
n UNSPSC  Segmento  Familia  Clase  Producto  
80131502  Servicios de Gestión, 
Servicios 
Profesionales de 
Empresa y Servicios 
Administrativos  Servicios 
inmobiliarios  Alquiler y 
arrendamiento de 
propiedades o 
edificaciones  ----------  
 
FUNDAMENTO 
JURÍDICO DE LA 
MODALIDAD DE 
SELECCIÓN  El presente proceso de contratación, se realizará por la modalidad de Contratación 
Directa – Arrendamiento de bienes inmuebles , establecido en el Literal i), numeral 4 
del artículo 2, de la Ley 1150 de 2007 y Artículo 2.2.1.2.1.4. 11. Del Decreto 1082 de 
2015, la modalidad de selección para el arrendamiento de bienes inmuebles  es la 
contratación directa.  

 
Código: 2BS -FR-0037  Página 2 de 26       Aprobación: 05 -12-2008  
Versión: 0  PARTICIPANTE  Por Tratarse de una  Contratación Directa la proponente es la Señora ANA MILENA 
MORENO LIBREROS . Inmueble ubicado en la calle 8 # 5 -51 B/Centro del municipio 
de Roldanillo.  
LUGAR DE  
UBICACIÓN DEL 
INMUEBLE   El bien inmueble ubicado en calle 8 # 5 -51 B/Centro del municipio de Roldanillo  (valle).  
FORMA DE 
ADJUDICACIÓN  
DEL CONTRATO  La adjudicación del presente proceso será TOTAL , La adjudicación se realizará 
previa verificación del cumplimiento de las condiciones técnicas mínimas exigidas y 
jurídicas en la propuesta presentada por la única empresa invitada a presentar 
propuesta por s er contratación directa.  
FORMA Y PLAZO 
DE EJECUCIÓN 
DEL CONTRATO  FORMA:  
La ejecución del contrato se da por la modalidad de tracto sucesivo por  parte del 
ARRENDADOR en meses, y por parte del ARRENDATARIO Por valor de diez 
millones setecientos sesenta y tres mil trescientos sesenta ocho pesos 
(10.763.368) Para la vigencia 2023 en pagos mensuales por valor de $1.956.976; 
según certificación presupuestal proyectada por el Jefe Administrativo y financiero, 
soportado en el Plan de Compras y Registro Presupuestal  para el año 2023.  
PLAZO:  
 
El plazo de ejecución del contrato a celebrar derivado del presente ECO será desde 
el 16 de MARZO  2023 hasta el 31 de AGOSTO  de 202 3, (5 meses , 15 días ) contado  
a partir del perfeccionamiento del contrat o. 
PRESUPUESTO 
OFICIAL  El valor del presente proceso es de DIEZ MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y 
TRES MIL TRESCIENTOS SESENTA  Y OCHO PESO S (10.763.36 8) M/cte , para la 
vigencia 2023 . amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal SIIF 
N°46523  de fecha 22 de Febrero  de 20 23 expedido  por el Jefe de Presupuesto  de la 
unidad prestadora de salud valle del cauca.  
FORMA DE PAGO  La Unidad Prestadora De Salud Valle Del Cauca de la Policía Nacional, pagará el 
valor del contrato  que resulte del presente proceso a favor del ARRENDADOR a 
través de pagos mensuales, durante la ejecución del contrato por el monto ejecutado 
en el respectivo periodo, dentro de los Cuarenta y Cinco (45) días hábiles, siguientes 
a la presentación de la fa ctura en la Ventanilla - Central de Cuentas, cumplidos los 
trámites administrativos y fiscales vigentes, y una vez el Tesoro Nacional sitúe los 
correspondientes recursos a la Dirección de Sanidad.  
 
Las facturas que se radiquen por fuera del término anterio rmente señalado se 
entenderán com o radicadas en el mes siguiente.  
 
La factura debe ser radicada dentro de los cinco primeros días hábiles de cada mes, 
que debe ir acompañada de la original y tres copias, y pagos de parafiscales, recibo 
a satisfacción técni co expedido por el supervisor del contrato, el recibo a satisfacción 
económico será realizado por el funcionario del área administrativa asignado por la 
Unidad Prestadora De Salud Valle Del Cauca.  
Si los documentos en referencia son devueltos por la Unidad  Prestadora De Salud 
Valle Del Cauca, por inconsistencias como la falta de información o mal 
diligenciamiento de los mismos, la Unidad Prestadora De Salud Valle Del Cauca, se 
obliga a la asignación nuevamente del turno, siempre y cuando se hubieren 
subsana do las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro 
del plazo indicado.  
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad 
del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o 
compensaci ón de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso de que el 
CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas a la Unidad Prestadora 
De Salud Valle Del Cauca.  
Cuando se presente algún daño estructural o falencia funcional no derivada del uso  
indebido del inmueble por parte del arrendatario, el arrendatario se abstendrá de 
cancelar el canon respectivo, hasta tanto el supervisor del contrato certifique que la 
situación ha sido resuelta a satisfacción y ello no generara motivo de incumplimiento 
por parte del arrendatario.  
 
REQUISITOS PARA EL PAGO. - RECIBIDOS A SATISFACCIÓN: 1.- El Jefe de 
Servicios de la Unidad Prestadora De Salud Valle Del Cauca, según corresponda, 
expedirá el certificado de recibido a satisfacción técnico . 2.- La factura comer cial 
deberá cumplir los requisitos señalados en el Estatuto Tributario. 3. - Una vez 
recepcionada la cuenta en la oficina de Central de Cuentas de la Unidad Prestadora 
De Salud Valle Del Cauca se procederá a realizar los trámites correspondientes para 
su re spectivo pago. 4. - La factura debe ser a nombre de la Unidad Prestadora De 
Salud Valle Del Cauca NIT. 901.361.882 -6 en original y dos (2) copias. 5. Las cuentas 
presentadas para pago deben llegar sin ganchos de grapadora, con legajador plástico 
y la perfor ación para legajar debe ser a un costado de la factura (No en la parte 
 
Código: 2BS -FR-0037  Página 3 de 26       Aprobación: 05 -12-2008  
Versión: 0  superior de la misma) de conformidad a la ley General de archivo. 6 -. TODAS las 
facturas deben tener un recibido a satisfacción por parte del Jefe ESPRI Roldanillo  o 
Designado por el ARRENDATARIO. El ARRENDADOR informa mediante formato de 
información de terceros y certificación bancaria, que es titular de la Cuenta XXXXXXX  
Nro: XXXXXXXXXX  del BANCO XXXXXXX  en la cual se procederá a realizar las 
consignaciones corresp ondientes al pago del presente contrato. Si el ARRENDADOR 
una vez iniciada la ejecución del presente contrato, requiere cambiar la información 
de la cuenta, éste debe presentar al ARRENDATARIO solicitud por escrito 
acompañada de la nueva certificación banc aria y el formato de información a terceros. 
En cumplimiento a lo anterior, solo el ARRENDATARIO autoriza el cambio de la 
cuenta bancaria, en la Unidad Prestadora De Salud Valle Del Cauca . 
En el caso que el ARRENDADOR haya cambiado de representante legal, además de 
la documentación anterior, se debe anexar certificado de representación legal 
expedido por la autoridad correspondiente, donde esté estipulada la nueva 
representación, así como la fotocopia de la cédula de ciudadanía de éste.  
 
Dar cumplimiento a lo establecido en la  CIRCULAR  EXTERNA  016, del 09/03/2021,  
proferida  por el Administrador  del SIIF Nación  - SISTEMA INTEGRADO DE 
INFORMACION FINANCIERA SIIF NACION, asunto " Proceso de Recepción de 
Facturas Electrónicas de Venta, Notas Débito y Notas Crédit o" 
Los pagos se harán a la siguiente cuenta:  
 
NOMBRE BENEFICIARIO: XXXXXXXXX  
CUENTA No.  XXXXXXXXX  
TIPO DE CUENTA:  XXXXXXXXX  
ENTIDAD FINANCIERA:  XXXXXXXXX  
 
SUPERVISIÓN  
DEL CONTRATO  El Supervisor del contrato será el Jefe del Establecimiento de Sanidad Policial 
Primario Nivel I ESPRI -ROLDANILLO o quien haga sus veces, o quien con 
posterioridad designe el Jefe de la Unidad Prestadora de Salud Valle del Cauca - 
UPRES, el cual será nombrado al momento de dar inicio al contrato y comunicado al 
ARRENDADOR, a efectos de que se establezca la relación directa entre el 
ARRENDADOR  y el supervisor del contrato, para que se pueda efectuar el control 
requerido y verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de 
acuerdo con las funciones asign adas para el efecto en la resolución No. 3256 del 16 
de Diciembre de 2004.para el efecto en la Resolución No. 00090 del 15 de enero de 
2018, de la Dirección General de la Policía Nacional y Ley 1474 del 12 de julio de 
2011 “Estatuto Anticorrupción”.  
ESPECIFICACION
ES TÉCNICAS 
MÍNIMAS  Las contenidas en el anexo Nº 1 adjunto ( se debe diligenciar ) 
OBLIGACIONES 
DEL 
CONTRATISTA  Las contenidas en el anexo Nº 2 adjunto . 
OBLIGACIONES 
POLICÍA 
NACIONAL  Las contenidas en el anexo Nº 3 adjunto . 
ESTIMACIÓN, 
TIPIFICACIÓN, 
ASIGNACIÓN DE 
RIESGOS Y  
DETERMINACIÓN 
DE GARANTÍAS  Las contenidas en el Anexo Nº 4 adjunto.  
MODELO MINUTA 
DEL CONTRATO  Ver anexo Nº 5 adjunto. ( No diligenciar, es solo un borrador  ajustable ) 
OFERTA 
ECONÓMICA  Diligenciar anexo Nº 6 adjunto.  
VALIDEZ DE LA 
OFERTA  Se requiere la val idez de la oferta por el te rmino de ejecución del contrato y contado a 
partir de la fecha de presentación  de la misma  
 
 
3. CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DESIERTA DEL PROCESO  
 
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:  
 
a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido 
correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, 
no enviados oficialmente a los proponentes.  
b. Cuando el p roponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de 
inhabilidades o incompatibilidades fijadas por la Constitución y la Ley.  
 
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Versión: 0  c. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan a la 
realidad que le per mita cumplir un requisito mínimo.  
d. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de 
disolución o liquidación proferidas por Autoridad Competente.  
e. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas  exigidas.  
f. No presentar o subsanar los documentos habilitantes dentro del plazo establecido en la 
presente invitación.  
g. Cuando la propuesta económica exceda el presupuesto oficial o el precio techo establecido 
como de arrendamiento.  
 
4. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO  
  
LA UNIDAD PRESTADORA DE SALUD VALLE DE CAUCA declar ara desier to el presente 
proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre la propuesta presentada 
no se logre adjudicar el contrato ofrecido, ya sea porque la propuesta no cumpla con las 
condiciones para ser adjudicataria, porque no se prese nte propuesta o por cualquier otra  causa 
que impida la selecciona objetiva.  
 
Si de la consulta y análisis  de preciso o condiciones del mercado se desp rende  que no existen 
razones que justifiquen la diferencia de precios entre l os precios de referencia y los p resentados 
por el oferente en el presente proceso, la entidad podrá  descalif icarlo o declarar desierto el 
proceso caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo.  
 
La decl aratoria de diserta del  proceso se hará mediante acto motivado, el cual se ratificará  al 
proponente.  
 
LA UNIDAD PRESTADORA DE SALUD VALLE DEL CUACA declara de sierta  la 
CONTRATACION DIRECTA cuando el oferente obtenga la clarificación  de NO CUMPLE O 
cuando l a oferta sea rechazada y contra este procedente el recurso de reposición  en los términos  
de la Ley 1437 de 2011 “ por la cual se expide el código  de procedimiento administrativo y de 
contencioso administrativo ”. 
 
 
5. CRONOLOGÍA DEL PROCESO  
 
Publicación de la 
invitación, estudios 
previos y Resolución de 
justificación  Lugar:  www.colombiacompra.gov.co  en el SECOP II  
 
Fecha: (SEGÚN CRONOGRAMA SECOP II)  
Hora:    ( SEGÚN CRONOGRAMA SECOP II)  
Entrega de la propuesta  Lugar:  www.colombiacompra.gov.co  en el SECOP II  
 
Fecha: (SEGÚN CRONOGRAMA SECOP II)  
Hora:    ( SEGÚN CRONOGRAMA SECOP II)  
Cierre  Lugar:  www.colombiacompra.gov.co  en el SECOP II  
 
Fecha: (SEGÚN CRONOGRAMA SECOP II)  
Hora:    ( SEGÚN CRONOGRAMA SECOP II)  
Evaluación de la 
propuesta  Fecha: (SEGÚN CRONOGRAMA SECOP II)  
Hora:    ( SEGÚN CRONOGRAMA SECOP II)  
Termino para la 
publicación del informe de 
verificación de los 
requisitos habilitantes  Fecha: (SEGÚN CRONOGRAMA SECOP II)  
Hora:    ( SEGÚN CRONOGRAMA SECOP II)  
Firma del contrato  Fecha: (SEGÚN CRONOGRAMA SECOP II)  
Hora:    ( SEGÚN CRONOGRAMA SECOP II)  
Publicación del contrato  Fecha: (SEGÚN CRONOGRAMA SECOP II)  
Hora:    ( SEGÚN CRONOGRAMA SECOP II)  
 
 
 
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Versión: 0  CAPITULO II  
 
CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE  LAS PROPUESTAS  
 
 
Para la selección de l proponente  se efectuará una verificación jurídica, económica  y técnica, 
de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente capítulo.  
 
 
1. REQUISITOS HABILITANTES  
 
1.1. JURÍDICOS  
 
En la oferta el proponente deberá incluir los documentos de verificación habilitantes que se 
relacionan a continuación:  
 
1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA : La carta de presentación de la 
propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en  el presente documento  
FORMULARIO No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta ” y será firmada por el 
proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona 
jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal para el 
caso de las personas jurídicas debidamen te facultado en los términos de ley, y para los 
consorcios y uniones temporales, el Representante designado.  
 
1.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL  (si es del caso ): El 
certificado de existencia y representación debe estar  con fecha de ex pedición igual o inferior a 
un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta . Si es: 
 
1.2.2.1 Persona Natural . Deberá presentar la cédula de ciudadanía y acreditar la calidad en 
que actúa como arrendador (propietario , agente, apoderado, heredero, etc.)  
 
1.1.2.2 Persona Jurídica Nacional.  Las personas jurídicas deberán cumplir al momento de 
presentación de la propuesta con los siguientes requisitos:  
 
a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del ORIGINAL  del 
Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su 
domicilio social o la autoridad competente, CON FECHA DE EXPEDICIÓN IGUAL O  INFERIOR 
A UN (1) MES ANTERIOR A LA FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.  
 
b. Acreditar un término mínimo de duración de la sociedad, de dos (2) años, contados a partir 
del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vig encia 
del contrato.  
 
 
Presentación  de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el 
Representante Legal tenga limitaciones estatutarias. Se deberá presentar adicionalmente copia 
del acta en la que conste la decisión del Órgano Social correspondiente que autorice al 
Representante Legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para 
actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.  
 
c. Las personas jurídicas extranjera s sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un 
apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, 
participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso 
de selección, sus cribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato 
ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo 
con la presente INVITACIÓN, así como para representarla judicial o extrajudicialment e. 
 
1.1.3. BOLETÍN RESPONSABLES FISCALES : LA UNIDAD PRESTADORA DE SALUD 
VALLE DEL CAUCA , consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General 
de la República de la firma y del Representante Legal  (www.contraloriagen.gov.co  – link, 
certificado de antecedentes fiscales) ; una vez consultado dicho boletín y en caso de 
encontrarse reportados se procederá al rechazo de la oferta. (Art. 60 Ley 610 de 2000).  
 
1.1.4. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS : LA UNIDAD PRESTADORA 
DE SALUD VALLE DEL CAUCA , consultará el certificado de antecedentes disciplinarios, 
expedido por la Procuraduría General de la Nación, de las personas naturales, los 
 
Código: 2BS -FR-0037  Página 6 de 26       Aprobación: 05 -12-2008  
Versión: 0  representantes lega les de personas jurídicas y/o de quien en nombre de la persona jurídica 
presente la oferta. (www.procuraduria.gov.co  – link, Generar Certificado).  
 
1.1.5. CERTIFICADO DE ANTECEDENTE S JUDICIALES : La Policía Nacional consultará el 
Certificado de antecedentes judiciales del oferente o su representante legal. 
(www.policia.gov.co  – link, Enlaces de Interés)  
 
1.1.6. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES : Para dar 
cumplimiento a lo previsto en la Ley 828 de 2003, el proponente, si es persona jurídica, deberá 
allegar una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal 
del proponente, señalando para el primero el número  de la Tarjeta Profesional y anexando 
fotocopia de la misma; si es persona natural declaración juramentada, en la cual se certifique 
el pago de los aportes parafiscales indicando que se encuentra al día con dichos pagos (Caja 
de Compensación Familiar, SENA  e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar). La 
información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada 
bajo la gravedad de juramento, respecto su fidelidad y veracidad.  
 
1.1.7. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA : El Oferente nacional indicará su identificación tributaria 
e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la 
Oferta copia del Registro Único Tributario RUT; las personas jurídicas y/o naturales integrantes 
de un consorcio o unión tempor al o promesa de sociedad futura acreditarán individualmente 
éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por 
realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior 
conforme el artícu lo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la Ley 
488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto . 
 
1.1.8. CERTIFICADO DE TRADICIÓN : El oferente deberá presentar certificado de tradición del 
bien inmueble en arrendamiento . (Con fecha de impresión igual o  inferior a quince ( 15) días 
calendario máximo , contados  a la fecha de entrega  de la propuesta ).  
 
1.1.9. ORIGEN LÍCITO DE LOS RECURSOS : Mediante documento escrito y firmado por el 
representante legal donde certifique que los orígenes de sus recursos son  lícitos.  
 
1.1.10. CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:  Mediante documento 
escrito y firmado por el representante legal, dond e certifique que no se encuentra inhabilitado 
para contratar.  
 
1.1.1 1. COMPROMISO ANTICORRUPCION:  De acuerdo al FORMULARIO No. 3 adjunto 
suscrito por el oferente.  
 
1.1.1 2. CONTRATO DE MANDATO O ADMINISTRACION DEL INMUEBLE : Se debe 
presentar copia del mandato donde EL PROPIETARIO:(o Apoderado) Entrega a LA 
ADMINISTRADORA para que este le administre en arrendamiento, por cuenta y riesgo del 
PROPIETARIO:(o Apoderado) el inmueble.  (Si es del caso ). 
 
1.1.13. REGISTRO NACIONAL MEDIDAS CORRECTIVAS : LA UNIDAD PRESTADORA DE 
SALUD VALLE DEL CAUCA de la Policía  Nacional, consulta y verifica en el sistema registro 
nacional de medidas correctivas, si el representante legal de la entidad o la persona natural se 
encuentra vi nculado como infractor de la ley  1801 de 2016 por concepto  en el no pago de 
multas para la cual ingresar al link  
https://srvpsi.policial.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx  
 
 
1.2. TECNICOS  
 
1.2.1. CRITERIOS TECNICOS MINIMOS HABILITABLES  
 
Los criterios de selección se relacionan en el ANEXO Nº 1, los cuales serán verificado s como 
CUMPLE O NO CUMPLE . (Se debe diligenciar marcando con equis X ). 
 
1.3. ECONOMICOS  
 
1.3.1. EVALUACIÓN ECONÓMICA : Que la oferta económica cumple , siempre que no supere 
el valor del presupuesto oficial asignado para el presente proceso.  (Diligenciar ANEXO NO. 6). 
 
 
 
 
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1.4. OTROS DOCUMENTOS  
 
 
1.4.1. CERTIFICADO EXPEDIDO POR ENTIDAD BANCARIA : Que contenga: Nombre del 
titular que debe ser la empresa oferente, Número de cuenta, tipo de cuenta si es de ahorros o 
corriente. Para realizar allí las consignaciones resultantes de los pagos del contrato. (Se 
requiere con fecha de expedición no mayor a n oventa (90) días calendario, contados a partir 
de la fecha que se tiene prevista para la entrega de la propuesta hacia atrás.  
 
1.4.2. DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA : La información contenida en el formulario 
debe ser coherente con la contenida en la Certificación Bancaria. (Diligenciar FORMULARIO 
Nº 2 adjunto)  
 
 
1.4.3. SOSTENIBILIDAD DE PRECIO:  El oferente deberá manifestar la sostenibilidad de los 
precios durante la v igencia del contrato ( diligenciar el  Formulario Nº 5 adjunto ). 
 
 
 
“SE INVITA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS PARA EJERCER CONTROL SOCIAL, DE 
ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE”  
 
 
 
 
 
 
Atentamente,  
 
 
Capitán  YAIDY MARTINEZ MUÑOZ  
Jefe Unidad Prestadora de Salud Valle del Cauca  
 
 
 
 
Proyectó:  
SI. YESSICA ALEJANDRA GIRALDO MOSQUERA  
Analista Grupo de Contratos UPRES Valle  
Reviso:  
IT. LIBARDO JOSE TULCANEZ ECHEVERRIA  
Jefe Grupo Contratos UPRES Valle  
Revisó:  
Capitán, DIANA CAROLINA USMA VILLA    
Jefe Grupo Administrativo y Financiero UPRES Valle  
Aprobó:  
Intendente, DIEGO FERNANDO CARDONA ORTIZ    
Líder Asuntos Jurídicos UPRES Valle  
Reviso:  
CPS: SULY AIDE CORTES GRAJALES  
oficina jurídica  
 
 
 
 
“Humanismo y Calidad, Camino a la Excelencia en la Sanidad Policia l” 
Avenida 10 Norte N° 16N -21,  
Teléfono 6604128                  
deval.upres -con@policia.gov.co   
www.policia.gov.co  
 
                                                 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO No. 1  
 
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CONDICIONES TECNICAS MINIMAS HABILITABLES  
 
La Unidad Prestadora de Salud Valle del Cauca tendrá como parámetro de evaluación técnica el 
diligenciamiento Especificaciones Técnicas Mínimas , condiciones técnicas mínimas habilitantes y 
cada uno de sus numerales por parte del oferente, en el cual se encuentran las especificaciones 
técnicas de los servicios a adquirir, además de la descripción de requisitos netamente técnicos que 
el ofer ente deberá cumplir, los cuales tendrán como criterio evaluador (CUMPLE o NO CUMPLE).  
 
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
El oferente entregará, el establecimiento en condiciones óptimas de uso, 
tanto en pintura, baterías sanitarias, cableado y demás partes eléctricas, 
alcantarillado y parte hidráulica y con los servicios básicos instalados .   
Realizar las correcciones y/o reparaciones de daños en la infraestructura 
(paredes, piso, techos, puertas, etc.), en la parte eléctrica e hidráulica a que 
haya lugar en forma inmediata.    
El oferente garantiza la sostenibilidad de los precios para evitar el 
incremento de los mismos durante el tiempo que dure el contrato que se 
llegase a celebrar, así como sus prorrogas en caso de que se den, excepto 
los regulados por el gobierno.    
El oferente se compromete a mantener  el establecimiento en las 
condiciones para la habilitación como establecimiento de salud nivel y 
según Resolución No 3100 de 2019 “Por la cual se definen los 
procedimientos y condiciones de inscripción de los Prestadores de 
Servicios de Salud y de habilitación de servicios de salud y se adopta el 
manual de inscripciones de prestadores y habilitación de servicios de salud”    
Anexar certificado de tradición y libertad del inmueble actualizado    
El pago de impuesto predial corresponderá al arrendador (propietario del 
bien) y los servicios públicos al arrendatario.    
El oferente como propietario del inmueble deberá dar cumplimiento a los 
lineamientos contenidos en la Resolución 0631 de 2015 mediante la cual 
establece que todo establecimiento de servicio de Salud, debe  contar con 
una caja para realizar el estudio de aguas residuales y poder determinar 
los parámetros e stablecidos en esa normatividad    
El ARRENDADOR  deberá suministrar anualmente certificación de visita 
de revisión técnica de prevención y seguridad del inmueble,  realizada por 
el Cuerpo de Bomberos del municipio, así como también aquellos 
documentos solicitados por Entes de control y que deban reposar en físico 
en el inmueble (certificación uso del suelo)    
El oferente deberá garantizar que el  inmueble no tenga bombillas 
incandescentes y contar con un sistema de bajo consumo de energía 
lumínico y demás equipos eléctricos a cargo del arrendatario.    
El oferente deberá garantizar que e l inmueble cuente con un sitio para 
almacenar y presentar los residuos sólidos que se generen en las 
instalaciones de acuerdo con lo previsto en los artículos 17, 22 del 
decreto 2981 del 20 de diciembre de 2013  expedido por  el Gobierno 
Nacional, o aquella norma que lo modifique, adicione o sustituya, frente a 
las obligaciones de los usuarios del servicio de aseo.    
El oferente deberá garantizar que el inmueble tenga plenamente 
identificado las rutas de evacuación, contar con sistemas de alerta, 
señalización y alarma según requerimientos de Ley para la prevención, 
control de desastre y riesgos ambientales.    
 
 
PROPONENTE:  ______________________________________ ______________ _ 
 
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:  _______________________________  
 
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:  _________________________________  
 
C.C. No.: __________________________________________________________  
 
ANEXO No. 2  
 
 
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Versión: 0  OBLIG ACIONES DEL CONTRATISTA  
 
1. Permitir que el ARRENDATARIO ocupe el inmueble en completa calma y tranquilidad, con el 
fin de poder cumplir con el objeto del presente Contrato de Arrendamiento, que es el 
funcionamiento de las instalaciones de Establecimiento de Sanidad Policial Primario Nivel I 
ESPRI - Roldanillo  de la  Unidad Prestadora en Salud Valle del Cauca . 
2. Cumplir con el objeto contractual durante el tiempo de duración del contrato y de acuerdo con 
la oferta presentada, la cual forma parte integral del mismo.  
3. El arrendador  está en la obligación de atender oportunam ente y eficazmente las solicitudes que 
formule la Unidad Prestadora de Salud Valle del Cauca y el Establecimiento de Sanidad Policial 
Primario Nivel I ESPRI - Roldanillo . 
4. En el caso en que durante el tiempo de ejecución del contrato surja alguna eventualida d de 
fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, se deberá informar por 
escrito a la otra parte que corresponda, con el fin de definir la solución de mutuo acuerdo 
teniendo en cuenta siempre que la Fuerza Mayor y el caso fortuito so n causales de exoneración 
de responsabilidad.  
5. En ningún caso el ARRENDADOR podrá superar el 100% del valor contratado.  
6. El mantenimiento preventivo y correctivo atribuible al uso normal del inmueble dentro del 
cumplimiento del objeto del contrato estará a cargo del ARRENDADOR  
7. El Mantenimiento que este direccionado a corregir fallas estructurales, de cimentación, de alta 
tensión de Energía, de ductos de aire acondicionado, de tubería de conductividad de 
acueducto, alcantarillado, gas, y que no sean atribuibl es al mal uso por parte del 
ARRENDATARIO y que así sea certificado por profesionales del área de la construcción y/o 
por las empresas prestadoras de servicios públicos correrán por cuenta del ARRENDADOR.  
8. El inmueble debe cumplir y mantener las condiciones de calidad y especificaciones exigidas en 
la Resolución No 2003 de 2014 “Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de 
inscripción de los Prestadores de Servicios de Salud y de habilitación de servicios de salud”  
9. Cualquier cambio en las condic iones que surjan durante el término de ejecución del contrato, 
deberá hacerse por mutuo acuerdo, previa solicitud escrita plenamente justificada por 
cualquiera de las partes.  
10. Presentar la facturación correspondiente al mes causado dentro de los primeros ci nco (05) días 
del mes siguiente en la Ventanilla Única Central de Cuentas de la Unidad Prestadora de Salud 
Valle del Cauca. En esta Facturación debe aparecer el número de Contrato vigente al que se 
carga la cuenta. De no presentarse la factura dentro del t érmino establecido, ello solo, será 
causal para que automáticamente el pago se traslade y se surta para el mes siguiente.  
11. Las facturas que soporten el cobro por los servicios prestados cumplirá con los requisitos 
legales vigentes Factura original y dos co pias, a nombre de la Unidad Prestadora de Salud 
Valle del Cauca  - Policía NIT. 901361882 -6 
12. En caso de que el arrendador se presente como persona jurídica, se obliga a efectuar el pago 
mensual por concepto de aportes a los sistemas de salud, pensiones, ries gos profesionales, 
Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), Servicio 
Nacional de Aprendizaje (SENA) y aportes parafiscales en general, parágrafo que no se 
aplicara en caso de personal natural.  
13. En caso que durante la ejecución del contrato surja algún incidente de fuerza mayor o caso 
fortuito que afecte cualquiera de las partes, se deberá informar por escrito, a la otra parte que 
corresponda con el fin de definir la solución de mutuo acuerdo, teniendo en cuenta que estas 
son causales de exoneración de responsabilidad.  
14. Cualquier cambio en las condiciones que surjan durante el término de ejecución del contrato, 
deberá hacerse de mutuo acuerdo, previa solicitud escrita plenamente justificada por cualquiera 
de las partes.  
15. El arrendador se compromete a destinar el inmueble exclusivamente para uso como 
Establecimiento de Salud; ubicando allí, las dependencias del Establecimiento de Sanidad 
Policial Primario Nivel I ESPRI -BUGA de la Policía Nacional - Unidad Prestadora en Salud 
Valle del Cauca .  
16. El ARRENDADOR deberá realizar l os trámites para la legalización del contrato dentro de los 
tres (3) días hábiles siguientes, contados a partir del retiro de la documentación en el Grupo 
de Contratos del Área Administrativa y Financiera y firma de la Hoja de instrucciones 
respectiva.  
17. El ARRENDADOR deberá dar cumplimiento a los lineamientos establecidos en el Decreto 
1072 de 2015 del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. El Contratista se 
obliga a cumplir con las normas sobre seguridad y salud en el trabajo (deberá present ar copia 
del documento del sistema y copia de la ultima acta de reunión del COPASST o socialización 
por parte del vigía de seguridad y salud en el trabajo) bioseguridad para los trabajadores que 
el contrate, garantizando su vinculación al sistema de seguri dad social.  
18. El ARRENDADOR como propietario del inmueble deberá dar cumplimiento a los lineamientos 
contenidos en la Resolución 0631 de 2015 mediante la cual establece que todo establecimiento 
de Servicio de Salud, debe contar con una caja para realizar el estudio de aguas residuales y 
poder determinar los parámetros establecidos en esa normatividad  
19. Incluir todas aquellas obligaciones que el contratista debe cumplir con el fin de alinear la 
actividad contractual a las buenas prácticas en materia ambiental. ( Tener en cuenta las 
 
Código: 2BS -FR-0037  Página 10 de 26       Aprobación: 05 -12-2008  
Versión: 0  disposiciones señaladas de la nota 4 a la 11 de la Resolución No.04280 del 011113, Guía Para 
la etapa de Planeación de los procesos de Contratación en la Policía Nacional).  
20. El ARRENDADOR deberá suministrar anualmente certificación de visita de revisión técnica de 
prevención y seguridad del inmueble, realizada por el Cuerpo de Bomberos del municipio, así 
como tambien aquellos documentos solicitados por Entes de control y que deban reposar en 
físico en el inmueble (certificación uso del su elo) 
21. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, 
así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación 
contractual  
22. El supervisor de contrato deberá suministrar al contratis ta el correo electrónico registrado en la 
plataforma OLIMPIA para recepcionar la facturación electrónica, esto en el caso de que el 
contratista este obligado a facturar electrónicamente, según la Directiva Presidencial 09 del 17 
de septiembre de 2020 y la circular externa 053 del 01 de diciembre de 2020 expedida por el 
MINHACIENDA.  
 
Obligaciones en materia ambiental:  
 
1. El inmueble deberá tener sistema de ahorro, dispositivos e implementos de bajo consumo 
de agua o de uso eficientes, y de no contar con ello, deberá dejar constancia del compromiso 
del cambio de los mismos . 
 
2. En lo posible el bien inmueble deberá contar con un sistema de recolección de aguas lluvias 
debidamente separadas de la red hidrosanitaria y un tanque d almacenamiento para las mism as 
que facilite su aprovechamiento . 
 
 
 
 
 
 
 
 
     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Versión: 0  ANEXO No. 3  
 
OBLIGACIONES  DE LA UNIDAD PRESTADORA DE SALUD VALLE DEL CAUCA  
 
1. Poner a disposición del ARRENDADOR los bienes y lugares que se requieran para la 
ejecución y entrega del objeto contratado.  
 
2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de 
quien la UNIDAD PRESTADORA DE SALUD VALLE DEL CAUCA  mantendrá la 
interlocución permanente y directa con el ARRENDADOR .  
 
3. Ejercer el cont rol sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado 
para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.   
 
4. Recibir a satisfacción el servicio prestado por el ARRENDADOR, cuando este cumpla 
con las condici ones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones 
técnicas contenidas en el “ANEXO TÉCNICO”.  
 
5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones 
pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el  Supervisor dará aviso 
oportuno a la UNIDAD PRESTADORA DE SALUD VALLE DEL CAUCA , sobre la 
ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento .  
 
6. Pagar al ARRENDADOR  en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades 
presupuestales y de PAC p revistas para el efecto.  
 
7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar 
las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la 
suscripción del contrato.  
 
8. Solicitar y recibir información té cnica respecto del servicio y demás del  ARRENDADOR  
en desarrollo del objeto del contractual.  
 
9. Rechazar el servicio cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos.  
 
10. El CONTRATISTA en caso de estar obligado a la implementación de la facturación 
electrónica, se obliga a cumplir con la emisión de la facturación electrónica, para lo cual 
deberá coordinar con el supervisor de contrato para la recepción de la misma. Dando 
cumplimiento así a la Directiva Presidencial 09 del 17 de septiembre de 2020 y l a 
circular externa 053 del 01 de diciembre de 2020 expedida por el MINHACIENDA, I 
Decreto 358 del 5 de marzo de 2020, en concordancia, con lo dispuesto en la 
Resolución No. 000042 del 5 de mayo de 2020.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Código: 2BS -FR-0037  Página 12 de 26       Aprobación: 05 -12-2008  
Versión: 0  ANEXO Nº 4  
 
ANALISIS DEL RIESGO  Y LA FORMA DE MITIGARLO  
 
 
MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN  
No. 
clase 
Fuente  
Etapa 
Tipo 
Descripción  
Consecuencia de la ocurrencia del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Calificación total  
Prioridad  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/controles a ser  implementados  
Impacto después del 
tratamiento  
¿Afecta el equilibrio económico del contrato?  
Persona responsable por implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el tratamiento  
Fecha estimada en que se completa el 
tratamiento  Monitoreo 
y revi sión Probabilidad  
Impacto  
Valoración del riesgo  
Categoría  
¿Cómo se realiza el monitoreo?  
Periodicidad ¿Cuándo?  1 
General  
Externo  
Contratación  
Riesgos Operacionales: son los asociados a la operatividad del contrato, tales como 
la suficiencia del presupuesto oficial, del plazo o los derivados de procesos, 
procedimientos, parámetros, sistemas de información y tecnológicos, equipos 
humanos o técnicos inadecuados o insuficientes.  Que el arrendador no firme el contrato oportunamente  
Afectación grave de la  salud de los usuario s  
* desgaste  administrativo  
* impacto a la ejecución del recurso presupuestal  
* generación de la demanda insatisfecha  
3 
3 
6 
Aceptar el Riesgo  
Arrendador  
Realizar requerimiento al arrendador para que justifique la tardanza en la firma del 
contrato  
* Informar a la compañía aseguradora  
*Hacer efectiva la póliza de seriedad de la oferta  
1 
2 
3 
Riesgo bajo  
No 
*Contratos  
*Jurídica  
De acuerdo al cronograma del proceso  
Dentro de los términos establecidos en el cronograma del proceso, la normatividad 
aplicable  y respetando el debido proceso  
Con notificaciones, de acuerdo a los plazos establecidos en el cronograma del 
proceso para legalización del contrato  
Permanente, mientras se logre el perfeccionamiento del contrato  2 
 General  
Externo  
Contratación  
Riesgos Operacionales: son los asociados a la operatividad del contrato, tales como 
la suficiencia del presupuesto oficial, del plazo o los derivados de procesos, 
procedimientos, parámetros, sistemas de información y tecnológicos, equipos 
humanos o técnicos inadecuados o insuficientes.  Que no se constituyan las garantías requeridas para la legalización del  Contrato o 
que su presentación sea tardía.  
Afectación grave de la  salud de los usuarios  
* desgaste  administrat ivo 
* impacto a la ejecución del recurso presupuestal  
* generación de la demanda insatisfecha  
2 
3 
5 
Aceptar el Riesgo  
Arrendador  
Exigencia en el cumplimiento de los términos acordados para la formalización del 
contrato  
1 
1 
2 
Riesgo bajo  
No 
*Contratos  
*Jurídica  
De acuerdo al cronograma del proceso  
Dentro de los términos establecidos en el cronograma del proceso, la normatividad 
aplicable y respetando el debido proceso  
Con notificaciones, de acuerdo a los plazos establecidos en el cronograma del 
proceso para legalización del contrato  
Permanente, mientras se logre el perfeccionamiento del contrato  
 
Código: 2BS -FR-0037  Página 13 de 26       Aprobación: 05 -12-2008  
Versión: 0  3 
General  
Externo  
Ejecución  
Riesgos Operacionales: son los asociados a la operatividad del contrato, tales como l a 
suficiencia del presupuesto oficial, del plazo o los derivados de procesos, procedimientos, 
parámetros, sistemas de información y tecnológicos, equipos humanos o técnicos inadecuados 
o insuficientes.  Incumplimiento de algunas condiciones pactadas en el c ontrato  
 
Afectación grave de la  salud de los usuarios  
*desgaste y perdida de recursos administrativos  
*generación de la demanda insatisfecha  
* Afecta la percepción de Calidad del Servicio y la satisfacción del usuario  
*Afectación a la ejecución presupuest al 
4 
4 
10710 
 
Reducir las consecuencias o el impacto del Riesgo a través de planes de contingencia, en los  
términos y condiciones del contrato, inspecciones y revisiones para revisar el cumplimiento del 
contrato  
y programas de apremio para lograr el cumplimiento del contrato  
 Arrendador  
Exigencia para el cumplimiento de las condiciones pactadas en el  contrato; *Agotamiento del 
debido proceso para imposición de multas; *utilización de los mecanismos alternativos de 
solución de conflictos; *aplicación  de las clausulas exorbitantes.  
2 
3 
5 
Riesgo medio  
No 
Supervisor, contratos, jurídica y ordenador del gasto  
Una vez el supervisor del contrato presente el informe sobre el incumplimiento  
Dentro de los términos establecidos en la normatividad aplicable y re spetando el debido 
proceso  
A través de la sumatoria de requerimientos realizados al arrendador  
Mensual  4 
General  
Externo  
Ejecución  
Riesgos Operacionales: son los asociados a la operatividad del contrato, tales como la 
suficiencia del presupuesto oficial, del plazo o los derivados de procesos, procedimientos, 
parámetros, sistemas de información y tecnológicos, equipos humanos o técnicos 
inadecuados o insuficientes.  Terminación anormal del contrato  
Afectación grave de la  salud de los usuarios, desgaste y reproceso administrativo; 
generación de la demanda insatisfecha  
1 
5 
6 
Riesgo medio  
Arrendador/Asegurador  
 *Agotamiento del debido proceso para imposición de multas; *utilización de los mecanismos 
alternativos de solución de conflictos; *aplicación de las clausulas exorbitantes;  
*Informar y llamamiento en garantía al asegurador,  
*Publicación del acto administrativo de imposición de multas,  clausulas exorbitantes, 
ejecución de las garantías  
*Informar a los entes de control , vigilancia e investigación internos y externos  1 
1 
2 
Riesgo Bajo  
Si 
Contratante  
Inmediatamente detectada la novedad  
Dentro de los términos establecidos en la normatividad aplicable y respetando el debido 
proceso  
Con la generación d e autos  y actos administrativos necesarios  
inmediato  5 
General  
Externo  
Selección/Contratación  
Riesgos Operacionales: son los asociados a la operatividad del contrato, tales como la suficiencia del 
presupuest o oficial, del plazo o los derivados de procesos, procedimientos, parámetros, sistemas de 
información y tecnológicos, equipos humanos o técnico  Ilegalidad de la documentación presentada para la selección del arrendador/ Ilegalidad de la 
documentación prese ntada por el arrendador durante la ejecución del contrato  
Obstrucción o terminación anormal al proceso de selección; generación de caducidad del contrato; 
genera un reproceso/obstrucción a la ejecución contractual, presupuestal, dilata la atención a los 
usuarios, genera no conformidades, genera observaciones por parte de los entes de control y 
vigilancia  
2 
5 
2 
Evitar el Riesgo, para lo cual debe decidir no proceder con la actividad que causa el Riesgo  
Oferente/Arrendador  
Denunciar el ilícito ante la autoridad competente  
1 
1 
2 
Riesgo Bajo  
No 
Jurídica  
Inmediatamente detectada la anomalía  
Inmediatamente detectada la novedad  
Verificar documentación que se genere  
Cada vez que se presente la documentación o información  
 
 
ANEXO No 5  
 
Código: 2BS -FR-0037  Página 14 de 26       Aprobación: 05 -12-2008  
Versión: 0   
BORRADOR DE MINUTA (Modelo ajustable a cada tipo de contrato - No diligenciar)  
 
 
CONTRATO DE ARREDNAMIENTO PN XXXXNo.  CELEBRADO ENTRE LA POLICÍA NACIONAL Y XXXXXXXXXX , 
CUYO OBJETO ES LA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX . 
 
Entre los suscritos, de una parte,  la POLICIA NACIONAL, quien actúa a través de su representante legal o su delegado, 
quien en adelante se denominará la  POLICÍA , y por la otra, el CONTRATISTA , debidamente  identificados como aparece en 
el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”, hemos convenido celebrar el presente contrato, previos los siguientes 
considerandos: a). Que se elaboraron los estudios previos de conformidad con lo señalado en el Decreto 1510 de 2013 . b). 
Que,  al momento de la apertura del proceso de selección, se contó con la respectiva apropiación presupuestal que respalda 
el presente compromiso. c). Que de conformidad con lo establecido por el artículo 73 del Decreto 1510 de 2013 , las entidades 
estatal es señaladas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 celebrarán directamente contratos entre ellas, siempre que las 
obligaciones del mismo tengan relación directa con el objeto de la entidad ejecutora.  d). Que de conformidad con lo 
establecido en el artícul o 7º de la ley 1150 de 2007, las garantías no serán obligatorias en los contratos interadministrativos, 
condición que queda facultativita de la entidad contratante. e). Que,  en ese orden de ideas, de conformidad a esas 
motivaciones, la Unidad Prestadora De  Salud Valle Del Cauca , responderá con los compromisos contractuales adquiridos 
en cumplimiento de los contratos que suscriban con terceros. f). Que la POLICÍA NACIONAL  designará un coordinador para 
el presente contrato, el cual mantendrá comunicación con el CONTRATISTA , durante el desarrollo del Contrato y ejercerá 
las funciones prescritas en la Resolución No. 3256 del 16 de diciembre de 2004 de la Policía Nacional. g). Que habiéndose 
dado cumplimiento a todos los trámites y requisitos que exige la contratación administrativa para este tipo de contrato (Ley 
80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013), es procedente la celebración del mismo, el cual se regirá por las 
siguientes cláusulas:  PRIMERA .  OBJETO: El objeto del presente contrato es el que se indica el anexo No.1 “DATOS DEL 
CONTRATO”.  SEGUNDA . FINALIDADES DEL CONTRATO:  El presente contrato está orientado a lograr la efectiva y 
eficiente Adquisición de los bienes propios de la Policía Nacional, en consecuencia, EL CONTRATISTA  se compromete para 
con la  POLICÍA  a entregar los servicios y/o bienes requeridos para suplir las necesidades definidas en los estudios previos 
de conveniencia y oportunidad. En tal sentido, queda claro que todas las obligaciones a cargo del CONTRATISTA , derivadas 
del presente contrato, así como de la naturaleza de su objeto y las finalidades por él previstas, son obligaciones de resulta do. 
Estas finalidades deberán tenerse en cuenta para la adecuada comprensión e interpretación del presente contrato, 
especialmente en lo que concierne a sus reglas y condiciones, así como para determinar el alcance de los derechos y 
obligaciones que el mismo atribuye a las partes. TERCERA  - VALOR: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el 
valor del contrato asciende a la suma descrita en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARÁGRAFO:  Todos los precios 
y/o tarifas aquí contempladas se entienden firmes y fijos y por lo tanto no están sujetos a ni nguna clase de reajuste. 
Igualmente,  dentro de este precio están incluidos los costos proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la 
utilidad razonable que el CONTRATISTA pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reaju stes, 
fundamentados en estas circunstancias.  CUARTA - FORMA DE PAGO: LA POLICÍA  pagará al CONTRATISTA el valor de 
este contrato de conformidad con lo dispuesto en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. El pago se realizará contra 
entregas parciales en pesos c olombianos dentro de los (45) días  hábiles siguientes a la presentación de la factura y el recibido 
a satisfacción suscrito por el coordinador del contrato, junto con los documentos requeridos por la Dirección Administrativa y 
Financiera, teniendo en cuent a el derecho a turno y la programación anual de caja P.A.C. PARÁGRAFO  PRIMERO: 
CUENTA PARA PAGOS:  Los pagos previstos en esta cláusula se acreditarán a la cuenta que se indica en el anexo No.1 
“DATOS DEL CONTRATO”, a favor del CONTRATISTA, o en otro banco o cuenta que éste designe con anterioridad al 
vencimiento del pago, con sujeción a lo previsto en  las disposiciones cambiarias, por medio de aviso escrito con no menos 
treinta (30) días de anticipación. Todos los pagos efectuados tendrán los descuentos de ley. QUINTA  – APROPIACIÓN 
PRESUPUESTAL: El presente contrato está amparado por el certificado de disponibilidad presupuestal que se indica en el 
anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. Una vez suscrito el mismo se efectuará el correspondiente registro presupuestal. 
SEXTA - PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es el señalado en el anexo No.1  “DATOS DEL 
CONTRATO ”. SÉPTIMA  - VIGENCIA: La Vigencia del presente contrato será de cuatro (4) meses adicionales al plazo de 
ejecución establecido en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”.  OCTAVA -  LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO:  
El sitio en el cual se pr estará el servicio objeto del contrato será el que aparece en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. 
NOVENA  - DERECHOS DEL CONTRATISTA:  En general, son derechos del CONTRATISTA : Recibir el pago que en su 
favor establece el presente contrato.  2.) Tener acceso  a los elementos físicos necesarios para desarrollar el objeto del 
contrato, en caso que los mismos sean necesarios, y cumplir con sus obligaciones. 3.) Obtener la colaboración necesaria de 
la POLICÍA  para el adecuado desarrollo del contrato. DECIMA  - OBLI GACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: De 
acuerdo al anexo 2 de la invitación . DECIMA PRIMERA  - DERECHOS DE LA POLICÍA NACIONAL.  1.) Supervisar el 
desarrollo y ejecución del presente contrato y acceder a los documentos e información que soportan la labor del 
CONTRATISTA .  2.) Solicitar y recibir información técnica respecto de los servicios y demás del CONTRATISTA  en desarrollo 
del objeto del presente contrato. 3.) Rechazar los servicios cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos. 4.)  
Realizar  visitas a los sitios de prestación de servicios. DECIMA SEGUNDA  - OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL: 
De acuerdo al anexo 3 de la invitación . DÉCIMA TERCERA  - SANCIONES: a). MULTAS: En caso de mora o 
incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato  por causas imputables al CONTRATISTA  
- salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito  conforme a las definiciones del artículo 1º de la Ley 95 de 1.890, las partes 
acuerdan que la POLICÍA , mediante acto administrativo  motivado, afectará al CONTRATISTA  con multas, cuyo valor se 
liquidará con base en un cero punto cinco (0.5%) del valor dejado de cumplir o entregar, por cada día de retardo hasta por un  
plazo de quince (15) días calendario. Esta sanción se impondrá confor me a la ley y se reportará a la Cámara de Comercio 
competente de conformidad con lo previsto en la ley. PARÁGRAFO. - APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES 
PECUNIARIAS: Una vez notificada la resolución por medio de la cual se imponen alguna de las sanciones  antes descritas, 
el CONTRATISTA  dispondrá de quince (15) días calendario para proceder de manera voluntaria para su pago. Las multas 
no serán reintegrables aún en el supuesto que el CONTRATISTA  dé posterior ejecución a la obligación incumplida. En caso 
de no pago voluntario y una vez en firme la resolución que imponga multas, podrá tomarse del saldo a favor del 
CONTRATISTA  si los hubiere o acudir a la jurisdicción coactiva.  b) PENAL PECUNIARIA: En caso de declararse la 
caducidad o el incumplimiento del con trato, las partes convienen a título  de pena pecuniaria, la obligación del CONTRATISTA 
de pagar la suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato cuando se trate de incumplimiento total 
del mismo y proporcional al incumplimiento p arcial del contrato. El pago de esta suma se exigirá mediante acto administrativo 
motivado. Esta suma se considera como pago a título de pena, en consecuencia,  la POLICÍA NACIONAL podrá reclamar del 
CONTRATISTA  la indemnización de los perjuicios causados. PARÁGRAFO: El pago de la pena pecuniaria a que se refiere 
esta cláusula podrá exigirse por jurisdicción coactiva; si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de duración 
del contrato se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. DECIMA CUA RTA -  RESERVA DEL PRESENTE 
CONTRATO:  El CONTRATISTA se obliga para con la POLICÍA NACIONAL a no suministrar ninguna clase de información o 
detalle a terceros y a mantener como documentación reservada, todos los aspectos que conozca en el cumplimiento del 
presente contrato, así como los asuntos técnicos e instalaciones de la POLICÍA NACIONAL , conocidos o que llegaren a ser 
conocidos por el CONTRATISTA , durante el desarrollo con posterioridad a la ejecución del contrato . DECIMA QUINTA  -  
MONEDA DEL CONTRATO: La moneda del presente contrato es la indicada en el anexo No.1 DATOS DEL CONTRATO.   
DÉCIMA SEXTA  - CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA  no podrá ceder en todo o en parte el presente 
contrato a persona alguna natural o jurídica, nac ional o extranjera, sin previa autorización escrita de la POLICÍA , pudiendo 
esta reservarse las razones que tenga para negar dicha autorización. La celebración de subcontratos no relevará al 
CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en virtud del pres ente contrato. La POLICÍA  no adquirirá relación 
 
Código: 2BS -FR-0037  Página 15 de 26       Aprobación: 05 -12-2008  
Versión: 0  alguna con los Subcontratistas. DÉCIMA SEPTIMA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:  El CONTRATISTA  
declara bajo la gravedad del juramento, la cual se entenderá cumplida con la suscripción del presente Contra to, que no se 
halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley. DECIMA OCTAVA  - 
SUSPENSIÓN TEMPORAL: Las partes podrán suspender temporalmente el plazo de ejecución del contrato, cuando se 
presenten causas que impidan la ejecución temporal o transitoria, por ocurrencia de un imprevisto o hecho inevitable, una 
vez establecida en debida forma la causal se suscribirá una acta entre las partes, donde conste el evento, su causa, el 
término de la suspensión y aquellas  previsiones que se consideren necesario consignar. El tiempo de suspensión no se 
computara para los efectos del plazo extintivo del presente contrato por ello no será necesario ampliar la vigencia de la 
garantía única, pero si se informará a la compañía a seguradora o entidad bancaria garante del presente contrato. Para el 
reinicio de la ejecución y, superada la situación que originó la suspensión del plazo de ejecución, se suscribirá la 
correspondiente acta de reinicio. DECIMA NOVENA   – SOLUCIÓN DE CONFLIC TOS:  Si con ocasión del desarrollo y 
ejecución del contrato, sugieren diferencias o discrepancias entre las partes, estas se comprometen a utilizar los mecanismos  
de solución directa previstos en el artículo 68 de la ley 80 de 1993. VIGÉSIMA  - PERFECCIONAM IENTO Y EJECUCION: 
Para el perfeccionamiento del presente contrato se requiere de las firmas de las partes y para su ejecución del 
correspondiente registró presupuestal. VIGÉSIMA PRIMERA  –DOCUMENTOS:  Entre otros, los documentos que a 
continuación se relaci onan se consideran para todos los efectos parte integrante del presente contrato y en consecuencia 
producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: 1.) Anexos del contrato. 2.) Documentos que suscriban 
las partes. VIGÉSIMA SEGUNDA  - IMPUESTOS: El CONTRATISTA  pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y 
similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana. VIGÉSIMA TERCERA  - 
LIQUIDACIÓN:  El presente contrato se podrá liquidar de conformidad c on lo señalado en el artículo 60 de la ley 80 de 1993 
y 11 de la Ley 1150 de 2007. VIGÉSIMA CUARTA  - VEEDURÍAS CIUDADANAS:  El presente contrato está sujeto a la 
vigilancia y control ciudadano, en los términos que señala el artículo 66 de la Ley 80 de 1993.  VIGÉSIMA QUINTA  - RÉGIMEN 
LEGAL:  Este contrato se regirá por el Estatuto General de Contratación Administrativa vigente y sus Decretos 
reglamentarios, las leyes de presupuesto, en general las normas civiles y comerciales vigentes, las demás normas 
concord antes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente contrato y las disposiciones de la Policía Nacional que 
apliquen.  VIGÉSIMA SEXTA  – INDEMNIDAD : El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la POLICÍA NACIONAL 
de cualquier reclamación provenient e de terceros que tenga como causa sus actuaciones. VIGÉSIMA SEPTIMA  – 
DOMICILIO  CONTRACTUAL: Para todos los efectos, las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de 
XXXXXXXXXX , para constancia de lo anterior, se firma en un (1) original en XXXXXX , a los XX días del año 2021 . 
 
 
CONTRATANTE  
 
 
(Nombre ORDENADOR DEL GASTO ) 
Director, Comandante, Jefe (UNIDAD ORDENADORA DEL GASTO)  
 
 
CONTRATISTA  
 
 
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA  
Calidad en que Actúa  
 
ANEXO No. 1 “DATOS DEL CONTRATO” (Modelo ajustable a cada tipo de contrato - No diligenciar ) 
 
CONTRATO  No. 100-X-20XXX/202 3 
CONTRATANTE  NACION - POLICÍA NACIONAL – UNIDAD PRESTADORA DE SALUD VALLE DEL 
CAUCA   
REPRESENTANTE LEGAL Y/O 
DELEGADO  Ordenador del Gasto  
CÉDULA DE  
CIUDADANÍA No. XXXXXXXXXXXX  
CARGO  Jefe Unidad prestadora de salud  Valle del Cauca (E)  
DISPOSICION DE 
NOMBRAMIENTO  Resolución xxx del xxx de xxx de 20 21; Orden Interna xx del xx de xxx de 20 21. 
CONTRATISTA  NOMBRE:  XXXXXX  
NIT: XXXXXXXXX  
REPRESENTANTE LEGAL:  XXXXXXX  
DOC. IDENTIDAD: XXXXXXX  
CIUDAD NOTIFICACIÓN: XXXXXXX  
DIRECCIÓN: XXXXXXX  
TELÉFONO: XXXXXXX  
CONSIDERANDOS  Que el presente contrato se deriva del proceso de contratación directa PN – UNIDAD 
PRESTADORA  VALLE – CD – Nº X-XXX/202 3 
COORDINADOR DEL CONTRATO  El supervisor del contrato será el que designe la jefatura Unidad Prestadora De Salud 
Valle del Cauca.  
CLAUSULA PRIMERA. - OBJETO  El objeto del presente contrato es Arrendamiento De Un Bien Inmueble En El Municipio De 
Cali, El Cual Incluya  La Garantía De Conexión A Los Servicios Públicos Básicos, Sin 
Problemas El Inmueble De Tipo Legal En El Cual Funcionará El Archivo Central Proceso 
Gestión Documental De La Unidad Prestadora De Salud Valle Del Cauca  
 
CLAUSULA TERCERA. - VALOR  El valor del presente proceso es de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX .  
VIGENCIA 20 23 Y 2024 (si es del caso).  
CLAUSULA CUARTA. - FORMA 
DE PAGO  LA POLICÍA  pagará al CONTRATISTA el valor de este contrato de conformidad con lo 
dispuesto en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. El pago se realizará contra 
entregas parciales en pesos colombianos dentro de los (45) días hábiles siguientes a 
la presentación de la factura y el recibido a satisfacción suscrito por el coordinador del 
contrato, junto con los documentos requeridos por la Dirección Administrativa y 
Financiera, teniendo en cuenta el derecho a turno y la programación anual de caja 
P.A.C.  
Los pagos se harán a la siguiente cuenta: XXXXXXXXXXXX  
NOMBRE BENEFICIARIO:  XXXXXXXX  
BANCO:  XXXXXXX  
TIPO DE CUENTA: XXXXXXXXX  
NUMERO DE CUENTA : XXXXXXXXXXXX  
 
Código: 2BS -FR-0037  Página 16 de 26       Aprobación: 05 -12-2008  
Versión: 0  CLAUSULA QUINTA. - 
APROPIACIÓN PRESUPUESTAL.  El presente contrato está respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal 
No. XXXX  SIIF del XX/XX/20 23 para la presente vigencia 20 23 y vigencia 20 24 (si es 
del caso).  
CLAUSULA SEXTA. - PLAZO DE 
EJECUCIÓN  Para la ejecución del presente contrato se estima un plazo de XXXX  (XX) meses  
contados a partir de la fecha de expedición de la Carta de iniciación del mismo.  
CLAUSULA OCTAVA: LUGAR Y 
FORMA DE ENTREGA:  Prestar sus servicios ofertados, en el municipio de XXXXXXXXX , Departamento del 
Valle del Cauca.  
La prestación del servicio se centralizará en la sede principal de la empresa contratada, 
en caso de tener sucursales, deberá informarlo en su propuesta, y atenderá y 
recepcionará todo lo pertinente a los usuarios de La Unidad Prestadora De Salud Valle 
del Cauca en la sede principal y sus sedes con el fin de evitar inconvenientes en la 
atención y desplazamiento de los usuarios. Este lugar debe reunir condiciones de 
accesibilidad y seguridad exigidas por la Unidad Prestadora De Salud Valle del Cauca . 
CLAUSU LA NOVENA -  MONEDA 
DEL CONTRATO  Pesos colombianos.  
 
 
CONTRATANTE  
 
 
 
(Nombre ORDENADOR DEL GASTO)  
Director, Comandante, Jefe (UNIDAD ORDENADORA DEL GASTO)  
 
 
 
CONTRATISTA  
 
 
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA  
Calidad en que Actúa  
 
 
ANEXO 2   
 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
 
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS  MARQUE CON EQUIS (X) EN LA 
COLUMNA CORRESPONDIENTE  
CUMPLE  NO 
CUMPLE  
  
   
    
   
 
 
ITEM  CONDICIONES DEL GENERALEES  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
1    
2    
3    
 
OTRAS CONDICIONES TECNICAS  
 
ITEM  CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
1    
2    
3    
 
 
CONTRATANTE  
 
 
 
(Nombre ORDENADOR DEL GASTO)  
Director, Comandante, Jefe (UNIDAD ORDENADORA DEL GASTO)  
 
 
 
CONTRATISTA  
 
 
 
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA  
Calidad en que Actúa  
 
ANEXO No. 6 
 
 
Código: 2BS -FR-0037  Página 17 de 26       Aprobación: 05 -12-2008  
Versión: 0  OFERTA ECONOMICA  
 
 
OBJETO  UNIDAD 
DE 
MEDIDA  CANON MES  
INCLUIDO 
IMPUESTOS 
DE LEY  VALOR 
ESTIMADO -  
IMPUESTOS 
DE LEY  CANON 
OFERTADO 
POR MES - 
INCLUIDO 
IMPUESTO
S DE LEY  VALOR 
TOTAL 
OFERTADO - 
INCLUIDO 
IMPUESTOS 
DE LEY  
“Arrendamiento bien inmueble en 
el  Municipio de  Roldanillo  Valle,  
el cual incluya la garantía de 
conexión a los servicios públicos 
básicos, para el funcionamiento 
del Establecimiento de Sanidad 
Policial Primario Nivel I, en este 
municipio en condiciones  
óptimas, con capacidad para 
instalar las dependencias 
asistenciales y administrativas del 
ESPRI Roldanillo  y atender el 
personal de usuarios del 
subsistema de salud de la Policía 
Nacional residentes en el 
municipio de Roldanillo  y su área 
de influencia.  
 Cinco (05) 
MESES 
(15) DIAS   
$1. 956.976  
  
$10.763.368  
   
 
 
 
 
 
_____ % 
TOTAL   
 
 
 
 
 
 
 
El valor del presente proceso es de DIEZ MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y TRES MIL 
TRESCIENTOS SESENTA Y OCHO PESOS  M/CTE  (10.763.368)  moneda legal colombiana,  para 
la vigencia 2023 . amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal SIIF N°46523  de 
fecha 23 de febrero  de 202 3 expedido por el Jefe de Presupuesto de la unidad prestadora de salud 
valle del cauca.  
 
NOTA  1: EL VALOR OFERTADO NO PUEDE SUPERAR  EL PRECIO TECHO ESTABLECIDO 
RELACIONADO EN EL PRESENTE ANEXO, SO PENA DE RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
 
NOTA 2:  con la firma o presentacion en el secop II del presente  anexo dentro de la propuesta, se  
entendera como acept ado los valores relacionados en el cuadro anterior.  
 
Declar o, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad Institucional 
de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente 
cierta, y puede ser verificada.  
 
PROPONENTE: _______________________________________ _________ ____________  
 
 
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: ______________________________________  
 
 
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL: _____________________________________________  
 
 
C.C. N°: ____________________________________________________________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Código: 2BS -FR-0037  Página 18 de 26       Aprobación: 05 -12-2008  
Versión: 0  FORMULARIO 1  
 
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
 
Santiago de Cali , 
 
 
Señores  
POLICÍA NACIONAL – UNIDAD PRESTADORA DE SALUD VALLE DEL CAUCA  
Ciudad  
 
 
Referencia:  Presentación de propuesta para el Proceso de Contratación Directa PN - SANIDAD 
VALLE CD 106/2023 cuyo objeto es “Arrendamiento bien inmueble en el  Municipio de  
Roldanillo  Valle,  el cual incluya la garantía de conexión a los servicios públicos básicos, para 
el funcionamiento del Establecimiento de Sanidad Policial Primario Nivel I, en este municipio 
en condiciones óptimas, con capacidad para instalar las dependencias asist enciales y 
administrativas del ESPRI ROLDANILLO  y atender el personal de usuarios del subsistema de 
salud de la Policía Nacional residentes en el municipio de ROLDANILLO  y su área de 
influencia ”. 
Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo  la propuesta , identificado como aparece 
al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; 
si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste (éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se 
presen ta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, 
deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta 
y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurí dica, deberá firmarla el Representante 
Legal de la misma) , de conformidad con lo establecido en el (En el evento de  que la propuesta sea 
presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en 
este aparte el po der o el compromiso de asociación, o el convenio de Unión Temporal o Consorcio, 
o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en 
nombre de los demás) , me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a 
nombre de quien se actúa) , propuesta seria y formal para participar en el proceso de Contratación 
Directa PN SANIDAD VALLE CD 106/2023, convocado  por la UNIDAD PRESTADORA DE SALUD 
VALLE DEL CAUCA  DE LA POLICIA NACIONAL , cuyo objeto es Arrendamiento bien inmueble en 
el  Municipio de  Roldanillo  Valle,  el cual incluya la garantía de conexión a los servicios 
públicos básicos, para el funcionamiento del Establecimiento de Sanidad Policial Primario 
Nivel I, en este municipio en condiciones óptimas, con capacidad para instalar las 
dependencias asistenciales y administrativas del ESPRI ROLDANILLO  y atender el personal 
de usuarios del subsistema de salud de la Policía Nacional residentes en el municipio de 
ROLDANILLO  y su área de influencia ”, conforme a la información suministrada  en los términos 
establecidos en la invitación que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en 
particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las 
demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren 
a regular algún aspecto concerniente a él.  
 
Los ítems se encuentran detalladamente enunciados en la invitación y en el anexo N° 1 y para todos 
los efectos legale s, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su 
descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.  
 
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:  
 
1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus 
Anexos y Formatos.  
 
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al 
proponente que represento.  
 
3. Que ni el Representante Legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus 
integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad 
y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.  
 
4. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del p roponente a nombre de quien se actúa),  
está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su Representante Legal, 
dirección, teléfono , fax y Email  son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes 
que componen al proponente, si so n varias personas; Si se tratara de un proponente persona 
jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto 
de la sociedad proponente y su Representante Legal únicamente) . 
 
5. Que nuestra propuesta básica cumpl e con todos y cada uno de los requerimientos y 
condiciones establecidos en la invitación y en la Ley, y cualquier omisión, contradicción ó 
 
Código: 2BS -FR-0037  Página 19 de 26       Aprobación: 05 -12-2008  
Versión: 0  declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y 
condiciones del proceso de cont ratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos 
expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.  
 
6. Que nos comprometemos a proveer a la POLICÍA NACIONAL – UNIDAD PRESTADORA DE 
SALUD VALLE DEL CAUCA , en caso de resultar adjudicata rios del presente proceso de 
contratación, el inmueble ofrecido en la presente propuesta, que corresponden a aquellos 
solicitados por la invitación para la Contratación Directa, con las especificaciones y en los 
términos, condiciones y plazos establecidos en la invitación, y en las condiciones allegada a 
esa entidad a través de la presente carta de presentación.  
 
7. Declaramos bajo nuestra responsabilidad, que el inmueble  que se entregará a la UNIDAD 
PRESTADORA DE SALUD VALLE DEL CAUCA , en el caso de resultar adjudicataria nuestra 
propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de la invitación, sus Anexos y sus 
Formatos.  
 
8. Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos 
investigado plenamente, las condiciones del con trato que nos comprometemos a ejecutar, así 
como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra 
responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y 
los equipos a los cuales aplica remos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los 
factores determinantes de los costos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se 
encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta.  
 
9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cua lquier omisión en la que hayamos podido 
incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra 
propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a 
corresponder como contrat istas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de 
cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros 
en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.  
 
10. Reconocemos que n i la UNIDAD PRESTADORA DE SALUD VALLE DEL CAUCA, ni el 
personal interno o externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve 
por medio del presente proceso de selección y contratación, han manifestado declaración o 
garantía alguna exp resa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la 
información contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, 
en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcur so de 
cualquier audiencia ó visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las 
labores para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo 
contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos t enido acceso ha sido considerado 
como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.  
 
11. Reconocemos que ni la invitación a presentar oferta del proceso de contratación, ni la 
información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con  el mismo o 
comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto 
a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en 
materia de inversiones, legal, tributaria, fisca o de otra n aturaleza, y declaramos que para la 
preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia 
financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente 
sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y 
contratación y del contrato que se suscriba.  
 
Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información 
confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en conse cuencia, consideramos 
que LA POLICÍA NACIONAL – Reconocemos que ni la UNIDAD PRESTADORA DE SALUD 
VALLE DEL CAUCA, ni el personal interno o externo al mismo que haya intervenido en la 
contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección y contratación, han 
manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, 
confiabilidad o integridad de la información contenida en las fuentes de información analizadas 
y conocidas por el proponente, en los materiales pro porcionados o en las declaraciones 
realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia ó visita efectuada a las instalaciones 
en las cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o 
en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos 
tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al 
futuro.  
12. se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha  
de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó 
participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general . (Esta 
declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta 
contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera 
explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara 
 
Código: 2BS -FR-0037  Página 20 de 26       Aprobación: 05 -12-2008  
Versión: 0  los documentos que sean citados con la confide ncialidad invocada, mencionando las normas, 
disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran 
tal confidencialidad a los mismos).   
 
13. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre  del 
proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal 
circunstancia),   quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de 
selección y contratación bajo ( Forma o título bajo el cual se presenta la propu esta),  declaramos 
y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y 
obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de 
contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculado s o comprometidos de manera 
ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las 
obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la 
correspondiente adjudicación, y de la suscripción del c ontrato respectivo, conforme a las 
condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.  
 
14.  Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta 
de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información 
y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, 
siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad 
que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones 
contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.  
 
15. Que me obligo a suministrar a solicitud de LA POLICÍA NACIONAL – UNIDAD PRESTADORA 
DE SALUD VALLE DEL CAUCA  cualquier información necesaria para la correcta  evaluación 
de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.  
 
16. Que la presente propuesta consta de _______ (Número de folios de la propuesta)  folios 
distribuidos en... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta)  fólderes.  
 
17. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) 
dirección(es): (Dirección para notificaciones ):  Teléfono (os): ________ ___ 
Fax:_________ ______   Email:___________________ ________________________  
 
18. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, 
los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. 
(Indicar clase de cuenta, número,  banco, sucursal,  ciudad, país y  cualquier otro dato 
necesario).  
 
19. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 
de 2000).  
 
20. Que la vigencia de la presente oferta es por el tiempo d ejecución del contrato , contados a partir 
de la presentación de la misma.  
 
21. La presente oferta tiene un valor total de $________ _________ _ 
 
 
 
 
 
 
 
PROPONENTE:  _____________________________ ______________ __________  
 
 
 
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:  _______________________________  
 
 
 
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:  _________________________________  
 
 
 
C.C. No.: ____________________________________________________________  
 
 
 
 
 
 
Código: 2BS -FR-0037  Página 21 de 26       Aprobación: 05 -12-2008  
Versión: 0  FORMULARIO No. 2  
 
DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA  
 
 
CIUDAD_______________________                 FECHA ___________________  
 
 
Me permito certificar la siguiente información con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado de 
Información Financiera SIIF.  
 
APERTURA ________                                         CANCELACIÓN_________  
 
 
I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario)  
 
Entidad o beneficiario      ___________________________ NIT _______________  
                                      ___________________________ Y/O   _______________  
                                      ___________________________ C.C. _______ ________  
 
Dirección                    __________________ Teléfono________ Fax__________  
                                  __________________              ________  
                                  __________________  
 
Email:                         _______ _________________________________________  
 
Departamento  _______________ Ciudad_______________ Municipio________  
 
Denominación de la cuenta            Corriente ______  
 
                                                       Ahorros   ______  
 
Teniendo en cuen ta que la Tesorería informará al proveedor sobre la realización del pago, indicando el día del 
giro, concepto y cuenta del beneficiario, para que éste verifique el abono en la respectiva cuenta y confirme a 
la Entidad, el contratista deberá manifestar si e stá información la recibirá por correo electrónico, para lo cual 
tendrá en cuenta lo siguiente:  
 
1. Si es a través de correo electrónico el contratista verificará que los recursos fueron recibidos y dará 
respuesta al correo electrónico de la Tesorería de la E ntidad dentro del siguiente día hábil.  
 
CORREO ELECTRÓNICO:   ______________________________  SI (___)  
 
TELÉFONO:    ______________________________ SI  (___)  
 
 
II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA:  
 
Entidad Financiera __________________________ Código _________________  
 
Sucursal _________________Código ________________Ciudad_____________  
 
Dirección _______________Teléfono_____________ Fax______________  
 
Número de la cuenta _____________________________  
 
 
La información contenida en el presente formulari o debe ser coherente con la contenida en la Certificación 
Bancaria. (Adjuntar original certificación bancaria ). 
 
 
RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE:  _______________________________________  
 
 
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:  _______________________________  
 
 
FIRMA  DEL REPRESENTANTE LEGAL:  _______________________  
 
 
C.C. No.: ___________________________  
 
 
  
 
Código: 2BS -FR-0037  Página 22 de 26       Aprobación: 05 -12-2008  
Versión: 0  FORMULARIO No. 3  
 
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
 
 
Roldanillo ,  
 
Señores.  
POLICÍA NACIONAL – UNIDAD PRESTADORA DE SALUD VALLE DEL CAUCA  
Ciudad.  
 
Referencia: Compromiso anticorrupción del proceso de Contratación Directa , Número Diligenciar el 
número del proceso   cuyo objeto es: arrendamiento de bien inmueble.  
El (los) suscrito(s) a saber  ANA MILENA LIBREROS MORENO : domiciliado en Calle 8 # 5-51 barrio 
centro , identificado con  29.992.453 de zarzal valle , quien obra en calidad de (representante legal de 
la sociedad, del consorcio, de la unión temporal, o de la asociación proponente, si se trata de 
persona jurídica, caso en el cual debe ide ntificarse de manera completa dicha sociedad, consorcio, 
unión temporal, o asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su 
registro en la cámara de comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se 
denominará el p roponente, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral,  teniendo en 
cuenta las siguientes consideraciones:  
PRIMERO: que la POLICÍA NACIONAL -, adelanta un proceso de selección para la celebración de 
un contrato estatal.  
SEGUNDO: que es inte rés del proponente apoyar la acción del estado colombiano, y de la POLICÍA 
NACIONAL -  para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad 
de rendir cuentas;  
TERCERO: que siendo del interés del proponente participar en el  proceso de selección aludido en 
el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que 
resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente 
compromiso unilateral anticor rupción, que se regirá por los siguientes compromisos:  
COMPROMISOS ASUMIDOS . 
El proponente, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:  
Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago , 
retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente 
o a través de sus empleados, contratistas o tercero.  
Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o 
efecto la colusión en el presente Proceso de Contratación.  
Nos comprometemos a revelar la información que sobre el presente Proceso de Contratación nos 
solicite n los organismos de control de la República de Colombia.  
Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente 
Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por 
nuestra parte,  y la de nuestros empleados o asesores.  
Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso 
anticorrupción.  
El proponente no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario 
público en relación c on su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato 
que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,  
El proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un 
agente comisionista independie nte, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;  
El proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes 
y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo 
momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente 
proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las 
obligaciones de:  
No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcion arios de LA UNIDAD EJECUTORA , ni 
a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien 
sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que, por su influencia sobre funcionarios 
públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta.  
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la POLICÍA NACIONAL - UNIDAD EJECUTORA  
durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.  
Asimismo, debe tener en cuenta que los acuerdos contrarios a la libre competencia, es decir, 
aquellos que tengan por objeto la colusión (convenio o contrato hecho en forma fraudulenta o 
engañosa) en los procesos o los que tengan como efecto la distribución de adjudicaciones de 
contratos, distri bución de concursos o fijación de términos de las propuestas, 1 son sancionables por 
la Superintendencia de Industria y Comercio.  
El proponente se compromete a que los recursos utilizados para las gestiones pre -contractuales o 
contractuales derivadas del pr esente proceso no provendrán de actividades ilícitas tales como el 
lavado de activos, testaferrato, tráfico de estupefacientes o delitos contra el orden constitucional, o 
que de alguna manera contraríen las leyes de la República, la moral o las buenas cost umbres.  
                                                      
1 Decreto 2153 de 1992, Arts. 44 y 47.  
 
Código: 2BS -FR-0037  Página 23 de 26       Aprobación: 05 -12-2008  
Versión: 0  El proponente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias 
previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de 
los compromisos anticorrupción.  
En constancia de lo ant erior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales 
incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (ciudad donde se firma 
el presente documento) a los (día del mes en letras y números, días del mes de del año).  
El proponente:  
__________________________________  
Firma del representante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente: ANA MILENA LIBREROS MORENO  
Identificación (NIT ☐ C.C X  C.E ☐): 29.992.453  
Nombre Representante Legal : ANA MILENA  LIBREROS MORENO  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) 29.992.453  
Dirección: Calle 8 #5 -51 B/ centro  
Teléfono:  3217240906  
Email:  anamile -moreno@hotmail.com   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Versión: 0  FORMULARIO No.  4 
 
FORMULARIO ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD  
 
  
 
Roldanillo ,  
Señores.  
POLICÍA NACIONAL – UNIDAD PRESTADORA DE SALUD VALLE DEL CAUCA  
Ciudad.  
 
Referencia: Acuerdo de confidencialidad del proceso de Contratación Directa , Número Diligenciar el 
número del proceso   cuyo objeto es: ARRENDAMIENTO BIEN INMUEBLE  
 
El(los) suscrito(s) a saber: ANA MILENA MORENO LIBREROS   domiciliado en calle 8 #5 -51 b/ 
centro  , identificado con 29.992.453 de zarzal , quien obra en calidad de representante legal 
Seleccionar la opción correspondiente , si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe 
identificarse de manera completa dicha sociedad, consorcio, unión temporal, o asociación, indicando 
instrumento de  constitución y haciendo mención a su registro en la cámara de comercio del domicilio 
de la persona jurídica), que en adelante se denominará el proponente, manifiesta(n) su voluntad de 
asumir, de manera unilateral, el presente compromiso,  teniendo en cuent a las siguientes 
consideraciones:  
 
Primero:  que la Policía Nacional adelanta un proceso de contratación a través de la modalidad de 
Contratación Directa , para la celebración de un contrato estatal para. Transcribir el objeto del 
proceso . 
 
Segundo: que el proponente entiende que parte de la información a la cual tendrá acceso por 
causa o con ocasión de los procesos de contratación descritos en el numeral anterior se encuentra 
sujeta a reserva legal por tratarse de actividades relacionadas con la defensa y seguridad de la 
nación.  
 
 
Cláusula primera. Compromisos asumidos.  
 
El proponente , mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:  
 
1. Mantener en reserva y no divulgar la  información confidencial  revelada por la policía 
nacional o por terceros formalmente designados para el efecto.  
 
2. Mantener en reserva y no divulgar ni utilizar, en provecho propio o de terceros y para fines 
distintos a los previstos en el contrato , la información que le sea entregada directamente 
por la  policía nacional  y/o sus designados.  
 
3. Mantener en reserva y no divulgar por ningún motivo la información que personalmente 
conozca o llegare a conocer en desarrollo y ejecución de las actividades que le competan 
por causa o con ocasión del contrato . 
 
4. Mantener en reserva y no divulgar la información protegida por derechos de autor o por 
secreto industrial de acuerdo a la normatividad vigente y que haga parte de la  información 
confidencial . 
 
5. Reconocer que el recibo de la información confidencial  no con cede, ni expresa ni 
implícitamente, autorización, permiso o licencia de uso de marcas, patentes, derechos de 
autor, o de cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual de la  Policía 
Nacional . 
 
6. Suscribir, con antelación a la revelación de la  información confidencial , los acuerdos de 
confidencialidad que se ajustan a todo lo dispuesto en el presente acuerdo con todos sus 
empleados y/o familiares de los mismos, contratistas, subcontratistas, proveedores y demás 
personas naturales o jurídicas que haya involucrado, involucre o llegare a involucrar en la 
ejecución de las actividades que le correspondan para el cumplimiento del objeto del 
contrato . 
 
7. El proponente  mantendrá una lista de usuarios de la  información confidencial  que será 
entregada al prop onente  cuando lo solicite.  
 
8. Utilizar única y exclusivamente la información confidencial  que conozca o llegare a 
conocer, en desarrollo y ejecución de lo que le competa en relación con el contrato . 
 
 
Código: 2BS -FR-0037  Página 25 de 26       Aprobación: 05 -12-2008  
Versión: 0  9. No utilizar la  información confidencial  que conozca o lle gare a conocer, en desarrollo y 
ejecución del contrato , en provecho propio o de terceros y para fines distintos a los 
previstos en el mismo, prohibiéndose la divulgación inclusive para fines académicos.  
 
10. Adoptar y mantener mecanismos internos de seguridad adecuados para proteger la 
confidencialidad de toda la información que conozca o llegare a conocer en desarrollo del 
contrato . 
 
11. No usar la información confidencial  de modo que pueda ser de alguna manera, directa o 
indirectamente, perjudicial para los inter eses de la  policía nacional . 
 
12. No acceder, copiar, reproducir, distribuir o transmitir por ningún medio conocido o por 
conocer la  información confidencial , en todo o en parte, sin previo y escrito consentimiento 
de la  Policía Nacional . 
 
13. Cumplir con la confidencialidad en las mismas condiciones y formas, y con el mismo cuidado 
con que realiza la protección de la información confidencial.  
 
 
 
El proponente:  
  
 
__________________________________  
Firma del representante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente: ANA MILENA LIBREROS MORENO  
Identificación (NIT ☐ C.C X  C.E ☐): 29.992.453  
Nombre Representante Legal : ANA MILENA LIBREROS MORENO  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) 29.992.453  
Dirección: Calle 8 #5 -51 B/ centro  
Teléfono:  3217240906  
Email:  anamile -moreno@hotmail.com   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Versión: 0   
 
 
 
 
FORMULARIO No. 5  
 
SOSTENIBILIDAD DE PRECIOS  
 
 
Santiago de Cali,  
 
 
Señores  
POLICIA NACIONAL  
UNIDAD PRESTADORA DE SALUD VALLE DEL CAUCA,  
Cali.  
 
 
La empresa ___________________________________________ identificada con NIT. Nº 
_________________________________ nos comprometemos a sostener los precios 
ofertados dentro del proceso de mínima cuantía PN UPRES VALLE CD 106/2023, cuyo 
objeto es “ Arrendamiento bien inmueble en el  Municipio de  Roldanillo Valle,  el cual 
incluya la garantía de conexión a los servicios públicos básicos, para el 
funcionamiento del Establecimiento de Sanidad Policial Primario Nivel I, en este 
municipio en condiciones óptimas, con capacidad para instalar las dependencias 
asistenciales y administrativas del ESPRI ROLDANILLO y atender el personal de 
usuarios del subsistema de salud de la Policía Nacional residentes en el municipio de 
ROLDANILLO  y su área de influencia ”, durante la vigencia del contrato si este se llegara 
a suscribir.  
 
 
Atentamente,  
 
 
 
 
RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE:  ___________________________________  
 
 
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:  _______________________________  
 
 
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:  _______________________  
 
 
C.c. No.:  ___________________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 