Melba Constanza Nivia Ruiz <pe.compras@hflleras.gov .co>
Re: SARLAFT DE KAIKA  FUNDAS ESTERILES - UNIDAD QX
Carlos Eduardo Hernandez Rodriguez <pu.sarlaft-sicof@hflleras.gov .co> 3 de abril de 2023, 17:
Para: Mariluz Chico V aron <to.compra@hflleras.gov .co>, Melba Constanza Nivia Ruiz <pe.compras@hflleras.gov .co>
Cc: Ana Paola Cacais Torres <subgerencia.administrativafinanciera@hflleras.gov .co>
Buenas tardes,  atendiendo lo solicitado me permito enviar en PDF el formato analizado y firmado. Es de precisar que "no reporta restricción en las listas consultadas"  siendo analizadas las siguientes personas:
Representante legal, socios, miembros de junta y otros:
El jue, 30 mar 2023 a las 14:46, Mariluz Chico V aron (< to.compra@hflleras.gov .co>) escribió:
Buena tarde Carlitos, envio documento para su respectivo tramite
Atentamente,
MARILUZ CHICO V ARON
Área de compras
Tel. 2739805 ext. 250
Cel. 318 2818979
Calle 33 N°4 A-50 B/La Francia
Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué Tolima ESE.
Humberto Javier Duran Cortes.pdf
2539K

FORMATO  DE CONOCIMIENTO  DE CLIENTES  
PERSONA  JURIDICA   
 Código:  
GA-FR-105 Fecha  de elaboración:  
05/06/17  Versión:  1 Página  1 de 2 
 
FECHA  DE DILIGENCIAMIENTO  DIA MES  AÑO  CIUDAD:  Bogotá  D.C 28 03 2023  
Importante : Este formato  debe  quedar  completamente  diligenciado  y en letra imprenta.  Por lo anterior  en aquellos  espacios  en los cuales  no tenga  
información  para relacionar  por favor  escribir  N.A (No Aplica).  
1. INFORMACION  GENERAL  
RAZON  O DENOMINACION  SOCIAL  
KAIKA S.A.S  NIT 
860.001.911  -1 
DATOS  DEL REPRESENTANTE  LEGAL  
PRIMER  APELLIDO  
Duran  SEGUNDO  APELLIDO  
Cortes  NOMBRES  
Humberto  Javier  
TIPO  DE IDENTIFICACION  (CC:  cedula  de ciudadanía,  CE: Cédula  de Extranjeria,  PA: Pasaporte,  TI: Tarjeta  de Identidad,  TE: Tarjeta  de 
Extranjería,  RC: Registro Civil)  
CC x CE PA TI TE RC No. 80.505.174  SEXO  
F xM 
FECHA  DE EXPEDICIÓN  LUGAR  DE EXPEDICIÓN  
 
Usaquen  FECHA  DE NACIMIENTO  LUGAR  DE NACIMIENTO  
 
Bogotá  DIA MES  AÑO  DIA MES  AÑO  
31 03 1992  04 12 1973  
NACIONALIDAD  1 
Colombiano  NACIONALIDAD  2 
DIRECCION  RESIDENCIA  
Cra 7 No. 69-53 DEPARTAMENTO  
Bogotá  CIUDAD  
Bogotá  
CORREO  ELECTRONICO  
recepcion@kaika.com.co  TELEFONO  FIJO  
3478826  CELULAR  
3138884259  
POR  SU CARGO  O ACTIVIDAD  
1. ¿MANEJA  RECURSOS  PÚBLICOS?  SI NO x 
2. ¿GOZA  DE RECONOCIMIENTO  PUBLICO  GENERAL?  SI NO x 
3. ¿EJERCE  ALGUN  GRADO  DE PODER  PUBLICO?  SI NO x EN CASO  AFIRMATIVO  FAVOR  ESPECIFIQUE:  
EXISITE  ALGUN  VINCULO  ENTRE  USTED  Y UNA PERSONA  PUBLICAMENTE  EXPUESTA?  SI NO x 
¿Cúal?     
TIPO  DE EMPRESA  PUBLICA  PRIVADA  x MIXTA  SIN ANIMO  DE LUCRO  OTRA  
¿Cúal?     
ACTIVIDAD  ECONOMICA  INDUSTRIAL  x COMERCIAL  x CONSTRUCCION  SERVICIOS FINANCIEROS  
AGRICOLA   TRANSPORTE   CIVIL  
DATOS  OFICINA  PRINCIPAL  DATOS  SUCURSAL  O AGENCIA  
DIRECCION  Cra 7 No. 69-53 DIRECCION  
Calle  40Nº63C  92 
DEPARTAMENTO  
Bogotá  DEPARTAMENTO  
Antioquia  
CIUDAD  
Bogotá  CIUDAD  
Medellin  
CORREO  ELECTRONICO  
recepcion@kaika.com.co  TELEFONO  
3478826  CORREO  ELECTRONICO  
medellin@kaika.com.co  TELEFONO  
4340222  
IDENTIFICACION  DE LOS ACCIONISTAS  O ASOCIADOS  QUE  TENGAN  DIRECTA  O INDIRECTAMENTE  APORTE  O PARTICIPACION  ( EN CASO  DE REQUERIR  MAS  ESPACIO  DEBE  ANEXAR  
UNA  RELACIÓN).  IGUALMENTE  IDENTIFICAR EN LAS  COLUMNAS  1, 2 Y 3, SI POR SU CARGO  O ACTIVIDAD EJERCE  ALGUNA  DE LAS ACTIVIDADES  MENCIONADAS.  PARA  LA COLUMNA  4 
SOLAMENTE  DILIGENCIAR  SI ESTÁ  OBLIGADO  A DECLARACION  TRIBUTARIA  EN OTRO  PAIS  O GRUPO  DE PAISES.  
 
No.  
TIPO  DE IDENTIFICACIÓN   
NUMERO   
RAZON  SOCIAL  O NOMBRE  
COMPLETO  1. Administra  
recursos  públicos  2. Ejerce algun grado  
de poder  3. Goza de  
Reconocimiento  
Público  4. obligación  
Declaración  
Tributaria  
Indique  Pais % 
PARTICIPAC  
IÓN 
 
1 CC x CE 
TI NIT  
19.105.788   
Humberto  Duran  Ortiz  SI NO x SI NO    x SI NO x  
90% 
 
2 CC x CE 
TI NIT  
41.755.340   
DORA  JEANETH  CORTES  DE DURAN  SI NO  X SI NO  X SI NO  X   
10% 
 
3 CC CE 
TI NIT X  
460.508.634 -1  
Inversiones stirnen S.A.S  SI NO X SI NO X SI NO X   
15% 
4 CC CE 
TI NIT   X  
830.096.002   
Kulenkampff&conitzkygmbh  SI NO x SI NO  x SI NO  x   
85% 
 
5 CC CE X 
TI NIT 00  
00C5HTWR60Z9D   
Nina Geiger  Cole SI NO X SI NO  X SI NO X  
60% 
 CC CE 
TI NIT   SI NO SI NO SI NO   
CC: Cedula  de Ciudadanía,  CE: Cédula  de Extrangeria,  TI :Tarjeta  de Identidad,  NIT: Némero  de Identificación  Tributaria  
 

FORMATO  DE CONOCIMIENTO  DE CLIENTES  
PERSONA  JURIDICA  
Código:  
GA-FR-105 Fecha  de elaboración:  
05/06/17   
Versión:  1  
Página  2 de 2 
2. INFORMACION  FINANCIERA  
REALIZA  OPERACIONES  EN MONEDA  EXTRANJERA  SI  
X NO 
EXPORTACIONES  INVERSIONES  ENVIO  Y/O RECEPCIONES  TRANSFERENCIAS  PAGO  DE SERVICIOS  
 
IMPORTACIONES  X PRESTAMOS   
OTRA?  ¿Cúal?     
3. DECLARACION  DE ORIGEN  DE BIENES  Y/O FONDOS  
DECLARO  QUE  LA INFORMACION  QUE  HE SUMINISTRADO  EN ESTE  FORMATO ES  VERAZ Y VERIFICABLE Y QUE TODOS  
LOS RECURSOS  Y BIENES  QUE  POSEO  LOS HE ADQUIRIDO  DE MANERA  LICITA.  
4. AUTORIZACION  PARA  CONSULTA  Y REPORTE  A CENTRALES  DE INFORMACIÓN  
Declaro  que para efectos  de vinculación  con el HOSPITAL  FEDERICO  LLERAS  ACOSTA  DE IBAGUE  E.S.E,  el suscrito  ha 
suministrado  datos  personales.  
En consecuencia  autorizo  al HOSPITAL  FEDERICO  LLERAS  ACOSTA  DE IBAGUE  E.S.E  a que realicen  el tratamiento  de los  
mismos para los fines que sean necesarios en la prestacion del servicio c orrespondiente  así como  a la circulación o  transferencia de  
ellos todo, aun en el caso que no se llegare a formalizar la relación contractual o laboral o la misma hubiere terminado. Así  mismo  
autorizo  expresamente  para que se lleve a cabo  el tratamiento  de datos  sensibles,  en especial  los relativos  a los datos  biometricos.  
 
 
Autorizo  al HOSPITAL  FEDERICO  LLERAS  ACOSTA  DE IBAGUE  E.S.E  a entregar  o compartir  la información  con personas  
jurídicas  que administran  bases  de datos  para efectos  de prevención  y control  de fraudes  y selección  de riesgos.  
Declaro  que conozco  que las respuestas  a las preguntas  sobre  datos  sensibles  son facultativas  y que el Hospital  mehan  informado  
los derechos  que se tienen  como  titular  de la información  de acuerdo  con la Ley y su  manual  de políticas que  se encuentra  
disponobles  en la pagina  www.hflleras.gov.co  igualmente  me comprometo  a actualizar  la información  cuando  sea necesario.  
 
Autorizo  al HOSPITAL  FEDERICO  LLERAS  ACOSTA  DE IBAG UE E.S.E  a entregar  o compartir  la información  con personas  
jurídicas  que administran  bases  de datos  para efectos  de prevención  y control  de fraudes  y selección  de riesgos.  
5. DOCUMENTOS  REQUERIDOS  
1 Copia  de la declaración  juramentada  de bienes  y rentas  del último  año 
6. FIRMA  Y HUELLA  
 
DECLARO  HABER  LEIDO,  COMPRENDIDO  Y ACEPTADO  LO INDICADO  Y EN SEÑAL  DE ACEPTACIÓN  FIRMO  EL PRESENTE  DOCUMENTO  
 
 
 
HUELLA  
 
C.C 80.505.174  
FIRMA  Y CEDULA  
 
7. VERIFICACIÓN  DE LA INFORMACIÓN  (ESPACIO  RESERVADO  SOLO  PARA  EL OFICAL  DE CUMPLIMIENTO)  
FECHA  DIA MES  AÑO  HORA  
 
LISTAS  CONSULTADAS  REPORTA  RESTRICCIÓN  
 
1. OFFICE  OF FOREING  ASSETS  CONTROL  (OFAC)  SI NO 
 
2. Oficina  de control  de activos  
LISTA  CONSOLIDADA  DE SANCIONES  DEL CONSEJO  DE SEGURIDAD  DE LA NACIONES  UNIDAS   
SI  
NO 
3 LISTA  LINEA  INTERPOL  SI NO 
4. OTRAS  SI NO 
OBSERVACIÓN:  
 
NOMBRE  DE QUIEN  VERIFICA  CARGO  

 
 
 
 
 

27. Fecha expedición
  
Exportadores
 
Para uso exclusivo de la DIAN
5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV
    
 
 
984. Nombre51. Código38. País
  
56. Tipo
985. Cargo50. Código  4. Número de formulario
36. Nombre comercial 37. Sigla
53. Código
59. Anexos          SI NO 61. Fecha55. Forma
57. Modo
58. CPC
60. No. de Folios:Ocupación
123456789101112131415161718
 
 
Actividad secundaria Otras actividades
49. Fecha inicio actividad 48. Código 1 2Lugar de expedición 28.  País
Actividad principalActividad económica
47. Fecha inicio actividad 46. Código
1 2 335. Razón social
31. Primer apellido  32. Segundo apellido
33. Primer nombre
52. Número 
establecimientos24. Tipo de contribuyente
12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico
34. Otros nombres25. Tipo de documento
29. Departamento26. Número de Identificación
39. Departamento
Firma del solicitante:2. Concepto
1920212223242526
12345678910
54. Código
11121314151617181920Responsabilidades, Calidades y Atributos
IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación    40. Ciudad/Municipio
Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice.  
Firma autorizada:IDENTIFICACIÓN
41. Dirección principal
Exportadores Obligados aduanerosUBICACIÓN30. Ciudad/Municipio
42. Correo electrónico
44. Teléfono 1 43. Código postal 45. Teléfono 2 
CLASIFICACIÓNActualización02
14878007087
     8600019111Impuestos de Bogotá 32
Persona jurídica 1                               
           
 
KAIKA  S A S
 
COLOMBIA 169Bogotá D.C. 11Bogotá, D.C. 001
CR 7   69   53
dpto.contable@kaika.com.co
                   3478826       3138884281
465919570816331319570816 4774             
05- Impto. renta y compl.  régimen  ordinar5 
07- Retención en la fuente a título de  rent7 
09- Retención en la fuente en el impuesto 9 
10- Obligado aduanero10
14- Informante de exogena14
15- Autorretenedor15
16- Obligación facturar por ingresos bienes16
18- Precios de transferencia18
26- Declaración individual  precios de tran26
42- Obligado a llevar contabilidad 42
48 - Impuesto sobre las ventas - IVA48
52 - Facturador electrónico52
55 - Informante de Beneficiarios Finales55                          
22 23                         
                              3 1   
      
 X   0 2022 - 11 - 23 / 15 : 02: 02
DURAN CORTES HUMBERTO JAVIER 
Representante legal Certificado
Fecha generación documento PDF: 01-03-2023 04:21:14PM
67. Sociedades y organismos 
extranjerosPágina                           de
95. Número de Identificación Tributaria (NIT) de la 
Matriz o Controlante   Espacio reservado para la DIAN
68. Sin personería jurídica
93. Vinculación 
económica
81. Hasta80. Desde79. Ciudad/Municipio78. Departamento77. No. Matrícula mercantil76. Fecha de registro75. Entidad de registro74. Número de notaría73. Fecha72. Número71. Clase70. Beneficio64. Entidades o institutos de derecho público de orden nacional, departamental, 
municipal y descentralizados
69. Otras organizaciones no clasificadas66. Cooperativas63. Formas asociativas
65. Fondos62. Naturaleza
94. Nombre del grupo económico y/o empresarial4. Número de formulario
88. Entidad de vigilancia y control
97. Nombre o razón social de la matriz o controlante96. DV.82. Nacional %
83. Nacional público %
84. Nacional privado%
85. Extranjero %
86. Extranjero público %
87. Extranjero privado %Hoja 2
5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV
173. Nombre o razón social de la sociedad o natural del exterior con EP 
 -
 
 -
 
 -
 
 -
 
 -
 589. Estado actual 90. Fecha cambio de estado
1Item
2
3
4
Vinculación económicaCaracterísticas y formas de las organizaciones
170. Número de identificación tributaria 
otorgado en el exterior171. País
172. Número de identificación tributaria 
sociedad o natural del exterior con EPDocumento 2. Reforma 1. ConstituciónConstitución, Registro y Última Reforma Composición del Capital
 Vigencia
Entidad de vigilancia y control
91. Número de Identificación Tributaria (NIT)                  92. DVEstado y Beneficio12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico
14878007087
     8600019111Impuestos de Bogotá 322 6
 2 12   
      
     1
05 01
4292      742       
19570819 20190520
 5   
03 03
19570831 20190605
5269      5269      
11 11
4     4     
19570819         
20301231               15
     0.0
   100.0
      85
     0.0
   100.0
  
80 
21 
74 
   
   20160101
20110228
20181207
        
                     
             
    890930534
             
              
 
0
 
 
2      8300960028
KULENKAMPFF & KONITZKY GMBH
3620116336 ALEMANIA 23 
Fecha generación documento PDF: 01-03-2023 04:21:14PM
103. Número de tarjeta profesional
102. DV 101. Número de identificación                                                                         98. Representación
100. Tipo de documento 99. Fecha inicio ejercicio representación
104. Primer apellido  105. Segundo apellido  106. Primer nombre
108. Número de Identificación Tributaria (NIT)107. Otros nombres
109. DV 110. Razón social representante legal
1
103. Número de tarjeta profesional
102. DV 101. Número de identificación                                                                        98. Representación
100. Tipo de documento 99. Fecha inicio ejercicio representación
104. Primer apellido  105. Segundo apellido  106. Primer nombre
108. Número de Identificación Tributaria (NIT)107. Otros nombres
109. DV 110. Razón social representante legal2
103. Número de tarjeta profesional
102. DV 101. Número de identificación                                                                         98. Representación
100. Tipo de documento 99. Fecha inicio ejercicio representación
104. Primer apellido  105. Segundo apellido  106. Primer nombre
108. Número de Identificación Tributaria (NIT)107. Otros nombres
109. DV 110. Razón social representante legal3
103. Número de tarjeta profesional
102. DV 101. Número de identificación                                                                          98. Representación
100. Tipo de documento 99. Fecha inicio ejercicio representación
104. Primer apellido  105. Segundo apellido  106. Primer nombre
108. Número de Identificación Tributaria (NIT)107. Otros nombres
109. DV 110. Razón social representante legal4
103. Número de tarjeta profesional
102. DV 101. Número de identificación                                                                        98. Representación
100. Tipo de documento 99. Fecha inicio ejercicio representación
104. Primer apellido  105. Segundo apellido  106. Primer nombre
108. Número de Identificación Tributaria (NIT)107. Otros nombres
109. DV 110. Razón social representante legal5Página                           de
   Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formularioHoja 3
5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV
12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico
Representación14878007087
     8600019111Impuestos de Bogotá 323 6
REPRS LEGAL PRIN 18
REPRS LEGAL SUPL 19
  
  
  20170911
20191011
        
        
        Cédula de Ciudadaní 13
Cédula de Ciudadan 13
  
  
  80505174            
52249658            
                    
                    
                     
 
 
 
         
        
        
        
        DURAN
RODRIGUEZ
CORTES
CORTES
HUMBERTO
SANDRA
JAVIER
PATRICIA
              
              
              
              
               
 
 
 
 
Fecha generación documento PDF: 01-03-2023 04:21:14PM
114. Nacionalidad 112. Número de identificación                                                                                                     
120. Valor capital del socio 121. % Participación
122. Fecha de ingreso
123. Fecha de retiro
116. Segundo apellido  117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento
118. Otros nombres 115. Primer apellido  
119. Razón socialPágina                           de
   Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formularioHoja 4
5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV
12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico
 114. Nacionalidad 112. Número de identificación                                                                                                    
120. Valor capital del socio 121. % Participación
122. Fecha de ingreso
123. Fecha de retiro
116. Segundo apellido  117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento
118. Otros nombres 115. Primer apellido  
119. Razón social
 114. Nacionalidad 112. Número de identificación                                                                                                    
120. Valor capital del socio 121. % Participación
122. Fecha de ingreso
123. Fecha de retiro
116. Segundo apellido  117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento
118. Otros nombres 115. Primer apellido  
119. Razón social
 114. Nacionalidad 112. Número de identificación                                                                                                    
120. Valor capital del socio 121. % Participación
122. Fecha de ingreso
123. Fecha de retiro
116. Segundo apellido  117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento
118. Otros nombres 115. Primer apellido  
119. Razón social1
2
3
4
 114. Nacionalidad 112. Número de identificación                                                                                                    
120. Valor capital del socio 121. % Participación
122. Fecha de ingreso
123. Fecha de retiro
116. Segundo apellido  117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento
118. Otros nombres 115. Primer apellido  
119. Razón social5
 
Socios y/o Miembros de Juntas Directivas, Consorcios, Uniones Temporales14878007087
     8600019111Impuestos de Bogotá 324 6
Pasaporte 41
Pasaporte 41
Cédula de Ciudada 13
Pasaporte 41
Pasaporte 41CH2GWLFWW9D         
C5HTWR60Z9D         
19105788            
C5HTLN6L6           
C5HTVX482            
 
 
 
 ALEMANIA 23 
ALEMANIA 23 
COLOMBIA 169
ALEMANIA 23 
ALEMANIA 23 JANTZEN
GEIGER
DURAN
GEIBER
TAQUINOD
COLE
ORTIZ
COLE
BATULANTHOMAS
NINA
HUMBERTO
GLENN
MARIBELMARCUS FRIEDRICH
EDWAR
 
 
 
 
         
        
        
        
        20190520
20190520
20190520
20191120
20191120        
        
        
        
        
Fecha generación documento PDF: 01-03-2023 04:21:14PM
114. Nacionalidad 112. Número de identificación                                                                                                     
120. Valor capital del socio 121. % Participación
122. Fecha de ingreso
123. Fecha de retiro
116. Segundo apellido  117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento
118. Otros nombres 115. Primer apellido  
119. Razón socialPágina                           de
   Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formularioHoja 4
5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV
12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico
 114. Nacionalidad 112. Número de identificación                                                                                                    
120. Valor capital del socio 121. % Participación
122. Fecha de ingreso
123. Fecha de retiro
116. Segundo apellido  117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento
118. Otros nombres 115. Primer apellido  
119. Razón social
 114. Nacionalidad 112. Número de identificación                                                                                                    
120. Valor capital del socio 121. % Participación
122. Fecha de ingreso
123. Fecha de retiro
116. Segundo apellido  117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento
118. Otros nombres 115. Primer apellido  
119. Razón social
 114. Nacionalidad 112. Número de identificación                                                                                                    
120. Valor capital del socio 121. % Participación
122. Fecha de ingreso
123. Fecha de retiro
116. Segundo apellido  117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento
118. Otros nombres 115. Primer apellido  
119. Razón social1
2
3
4
 114. Nacionalidad 112. Número de identificación                                                                                                    
120. Valor capital del socio 121. % Participación
122. Fecha de ingreso
123. Fecha de retiro
116. Segundo apellido  117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento
118. Otros nombres 115. Primer apellido  
119. Razón social5
 
Socios y/o Miembros de Juntas Directivas, Consorcios, Uniones Temporales14878007087
     8600019111Impuestos de Bogotá 325 6
Cédula de Ciudada 13
  
  
  
  1020718610          
                    
                    
                    
                     
 
 
 
 COLOMBIA 169
   
   
   
   DURAN
CORTES
DIEGO
ALEJANDRO
 
 
 
 
         
        
        
        
        20191120
        
        
        
                
        
        
        
        
Fecha generación documento PDF: 01-03-2023 04:21:14PM
127. Número de tarjeta profesional 125. Número de identificación                                                                                     
132. Número de Identificación Tributaria (NIT)    
144. Número de Identificación Tributaria (NIT)           
147. Fecha de nombramiento
156. Número de Identificación Tributaria (NIT)                  148. Tipo de documento124. Tipo de documento
135. Fecha de nombramiento
159. Fecha de nombramiento
152. Primer apellido  140. Primer apellido  128. Primer apellido  129. Segundo apellido  
141. Segundo apellido  
153. Segundo apellido130. Primer nombre
142. Primer nombre
154. Primer nombre131. Otros nombres
143. Otros nombres
155. Otros nombres133. DV
145. DV
157. DV126. DVRevisor fiscal principalRevisor Fiscal y Contador
136. Tipo de documento134. Sociedad o firma designada
146. Sociedad o firma designada
149. Número de identificación                                                                                            150. DV 151. Número de tarjeta profesional
158. Sociedad o firma designada
137. Número de identificación                                                                                          138. DV 139. Número de tarjeta profesionalRevisor fiscal suplente Contador
Página                           de
   Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formularioHoja 5
5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV
12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico
14878007087
     8600019111Impuestos de Bogotá 326 6
Cédula de Ciudadanía 1351897033             39929T  
COCA FONSECA ASTRID 
     8001747504SERVICIOS DE AUDITORIA Y CONSULTORIA DE NEGOCIOS S.A.S
20210708
Cédula de Ciudadanía 1379765258             103928T 
MEDINA SANABRIA WILLIAM FABIAN
     8001747504SERVICIOS DE AUDITORIA Y CONSULTORIA DE NEGOCIOS S.A.S
20211213
Cédula de Ciudadanía 1352552836             54176-T 
BOGOYA PUENTES ALEXANDRA 
               
19950420
Fecha generación documento PDF: 01-03-2023 04:21:14PM
Cámara de Comercio de Bogotá
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CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Fecha Expedición: 1 de marzo de 2023 Hora: 08:15:27
Recibo No. AA23432933
Valor: $ 7,200
 
CÓDIGO DE VERIFICACIÓN A23432933C7AF2
 
Verifique el contenido y confiabilidad de este certificado, ingresando a
www.ccb.org.co/certificadoselectronicos y digite el respectivo código, para que visualice la
imagen generada al momento de su expedición. La verificación se puede realizar de manera
ilimitada, durante 60 días calendario contados a partir de la fecha de su expedición.
------------------------------------------------------------------------------------------------
 
LA  MATRÍCULA  MERCANTIL  PROPORCIONA  SEGURIDAD  Y  CONFIANZA  EN LOS
NEGOCIOS.  RENUEVE  SU MATRÍCULA MERCANTIL A MAS TARDAR EL 31 DE MARZO
Y EVITE SANCIONES DE HASTA 17 S.M.L.M.V.
 
 
CON FUNDAMENTO EN LA MATRÍCULA E INSCRIPCIONES EFECTUADAS EN EL
REGISTRO MERCANTIL, LA CÁMARA DE COMERCIO CERTIFICA:
 
NOMBRE, IDENTIFICACIÓN Y DOMICILIO
 
Razón social:        KAIKA SAS
Nit:                 860001911 1
Domicilio principal: Bogotá D.C.
 
 
MATRÍCULA
 
Matrícula No.         00005269
Fecha de matrícula:   14 de marzo de 1972
Último año renovado:  2022
Fecha de renovación:  31 de marzo de 2022
Grupo NIIF:           GRUPO II
 
 
UBICACIÓN
 
Dirección del domicilio principal:  Cra 7 No. 69-53
Municipio:                          Bogotá D.C.
Correo electrónico:                 dpto.contable@kaika.com.co
Teléfono comercial 1:               3478826
Teléfono comercial 2:               3138884281
Teléfono comercial 3:               No reportó.
 
Dirección para notificación judicial:   Cra 7 No. 69-53
Municipio:                              Bogotá D.C.
Correo electrónico de notificación:     dpto.contable@kaika.com.co
Teléfono para notificación 1:           3478826
Teléfono para notificación 2:           3138884281
Teléfono para notificación 3:           No reportó.
 
 
La   persona   jurídica   NO   autorizó  para  recibir  notificaciones
 
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CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Fecha Expedición: 1 de marzo de 2023 Hora: 08:15:27
Recibo No. AA23432933
Valor: $ 7,200
 
CÓDIGO DE VERIFICACIÓN A23432933C7AF2
 
Verifique el contenido y confiabilidad de este certificado, ingresando a
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ilimitada, durante 60 días calendario contados a partir de la fecha de su expedición.
------------------------------------------------------------------------------------------------
personales  a  través  de  correo  electrónico,  de conformidad con lo
establecido  en los artículos 291 del Código General del Procesos y 67
del  Código  de  Procedimiento  Administrativo  y  de  lo  Contencioso
Administrativo.
 
 
CONSTITUCIÓN
 
Por  Escritura  Pública  No.  4292  de  la  Notaría 5 Bogotá del 19 de
agosto  de  1957, inscrita el 31 de agosto de 1957, bajo el No. 37.972
del  libro  respectivo se constituyó la Sociedad Limitada, denominada:
KAIKA LIMITADA.
 
 
REFORMAS ESPECIALES
 
Por  Acta  629  de Junta de Socios del 28 de febrero de 2011, inscrita
el  15  de  marzo  de  2011  bajo  el número 01461085 del libro IX, la
sociedad  de la referencia cambió su nombre de: KAIKA LIMITADA, por el
de:  KAIKA  SOCIEDAD  POR  ACCIONES  SIMPLIFICADA pudiendo utilizar la
abreviatura S A S.
 
 
Por  Acta  No.  629  de  Junta  de  Socios, del 28 de febrero de 2011,
inscrito  el  15 de febrero de 2011, bajo el número 01461085 del libro
IX,  la sociedad de la referencia se transformó de Sociedad Limitada a
Sociedad  por  Sociedad Acciones Simplificada bajo el nombre de: KAIKA
SOCIEDAD  POR ACCIONES SIMPLIFICADA pudiendo utilizar la abreviatura S
A S.
 
 
Por  Acta  656  de  Asamblea  de  Accionistas  del 7 de junio de 2013,
inscrita  el 11 de junio de 2013 bajo el número 01738094 del libro IX,
la  sociedad  de la referencia cambió su nombre de: KAIKA SOCIEDAD POR
ACCIONES  SIMPLIFICADA pudiendo utilizar la abreviatura S A S., por el
de: KAIKA S.A.S.
 
 
ÓRDENES DE AUTORIDAD COMPETENTE
 
Por  Resolución  No.  2594  del 26 de mayo de 1.978, inscrita el 15 de
junio   de   1.970  bajo  el  No.  85.367  del  libro  respectivo,  la
 
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CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Fecha Expedición: 1 de marzo de 2023 Hora: 08:15:27
Recibo No. AA23432933
Valor: $ 7,200
 
CÓDIGO DE VERIFICACIÓN A23432933C7AF2
 
Verifique el contenido y confiabilidad de este certificado, ingresando a
www.ccb.org.co/certificadoselectronicos y digite el respectivo código, para que visualice la
imagen generada al momento de su expedición. La verificación se puede realizar de manera
ilimitada, durante 60 días calendario contados a partir de la fecha de su expedición.
------------------------------------------------------------------------------------------------
Superintendencia   de   Sociedades   otorgo   permiso   definitivo  de
funcionamiento.
 
 
TÉRMINO DE DURACIÓN
 
La persona jurídica no se encuentra disuelta y su duración es hasta el
31 de diciembre de 2030.
 
 
 
OBJETO SOCIAL
 
Conforme  con  lo  previsto  en  la  ley,  la  sociedad podrá realizar
cualquier  actividad  económica  lícita de carácter civil o comercial,
tanto  en  Colombia como en el extranjero, y en especial destacándose:
1.  La importación, exportación, representación, distribución, compra,
venta  y  fabricación de toda clase de mercancías, en especial equipos
médicos,   quirúrgicos,   hospitalarios,  de  laboratorio,  industria,
educación,   didácticos   e  investigación.  2.  Dar  mantenimiento  y
servicio  técnico  para los equipos mencionados y que represente en el
territorio  nacional.  3. Representar firmas nacionales o extranjeras.
Para  la  realización  de  su  objeto la sociedad podrá: A) Celebrar o
ejecutar  todo  acto,  operación o cualquier tipo de contratos lícitos
sobre  bienes  muebles o inmuebles, de carácter civil o comercial, que
guarden  relación  de  medio  a  fin con el objeto social. B) Adquirir
acciones   o   derechos   de   toda  clase  de  sociedades  civiles  o
comerciales,   así   como   formar   parte   de  ellas.  C)  Asociarse
temporalmente  con  toda  clase de personas naturales o jurídicas para
adelantar  proyectos  relacionados con su objeto social. D) Importar o
exportar  toda  clase de materias primas, insumos, materiales, equipos
y elementos afines con el objeto social.
 
 
CAPITAL
 
                        * CAPITAL AUTORIZADO *
 
Valor              : $3.500.000.000,00
No. de acciones    : 3.500.000,00
Valor nominal      : $1.000,00
 
 
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CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Fecha Expedición: 1 de marzo de 2023 Hora: 08:15:27
Recibo No. AA23432933
Valor: $ 7,200
 
CÓDIGO DE VERIFICACIÓN A23432933C7AF2
 
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ilimitada, durante 60 días calendario contados a partir de la fecha de su expedición.
------------------------------------------------------------------------------------------------
                         * CAPITAL SUSCRITO *
 
Valor              : $2.869.683.000,00
No. de acciones    : 2.869.683,00
Valor nominal      : $1.000,00
 
                          * CAPITAL PAGADO *
 
Valor              : $2.869.683.000,00
No. de acciones    : 2.869.683,00
Valor nominal      : $1.000,00
 
 
REPRESENTACIÓN LEGAL
 
La  sociedad  tendrá  un  Gerente  General, quién tendrá a su cargo la
administración  y  gestión  de los negocios sociales con sujeción a la
ley,  a  estos  estatutos,  y  a  los reglamentos y resoluciones de la
Junta  Directiva  y  de la Asamblea General de Accionistas. El Gerente
tendrá  un (1) Suplente, quien lo reemplazará en sus faltas absolutas,
temporales  o  accidentales, evento en el cual actuarán igualmente con
sus mismas facultades.
 
 
FACULTADES Y LIMITACIONES DEL REPRESENTANTE LEGAL
 
El  Gerente  General, y su suplente, tendrán las siguientes facultades
para  obrar  en  nombre  de  la sociedad, en las condiciones y con las
limitaciones  establecidas  en  estos estatutos. 1. Realizar todas las
gestiones  conducentes  al  adecuado  desarrollo del objeto social. 2.
Rendir  cuentas  comprobadas  y  elaborar  un  informe d su gestión al
final  de  cada  ejercicio, para ser presentadas a la Junta Directiva,
así  como  cuando  se  retire  del  cargo.  3.  Presentar  a  la Junta
Directiva  los balances de cada ejercicio, con su detalle de la cuenta
de  pérdidas  y  ganancias,  con las especificaciones previstas por la
ley,  y  los  informes financieros y contables exigidos por las normas
aplicables.  4.  Celebrar  y  ejecutar  todos  los  actos,  negocios y
contratos  en  desarrollo  del  objeto  social  de  la compañía en las
condiciones  y  con  las limitaciones establecidas en estos estatutos.
Parágrafo:   El   Gerente   General   y   su  suplente  requerirán  de
autorización   previa  y  expresa  de  la  Junta  Directiva  para:  A.
Adquirir,  tomar  en  arrendamiento financiero, enajenar o gravar toda
 
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CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Fecha Expedición: 1 de marzo de 2023 Hora: 08:15:27
Recibo No. AA23432933
Valor: $ 7,200
 
CÓDIGO DE VERIFICACIÓN A23432933C7AF2
 
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www.ccb.org.co/certificadoselectronicos y digite el respectivo código, para que visualice la
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ilimitada, durante 60 días calendario contados a partir de la fecha de su expedición.
------------------------------------------------------------------------------------------------
clase  de  bienes  inmuebles;  B.  Adquirir,  tomar  en  arrendamiento
financiero,  enajenar o gravar toda clase de bienes muebles, por fuera
del  giro  ordinario de los negocios de la sociedad; C. Girar, endosar
y  aceptar  títulos  valores  o instrumentos negociables o mercantiles
por  un  valor  superior  a  quinientos (500) salarios mínimos legales
mensuales  vigentes; D. Abrir cuentas en bancos y hacer operaciones de
crédito,  cualquiera  sea  su  denominación,  por  un valor superior a
setecientos  (700)  salarios  mínimos  legales  mensuales vigentes; E.
Conceder  créditos  a  clientes  por un valor superior a cuatrocientos
(400)  salarios mínimos legales mensuales vigentes, o plazos para pago
superiores  a  seis  (6)  meses;  F. Celebrar actos o contratos por un
valor  superior  a  mil  doscientos  (1200)  salarios  mínimos legales
mensuales  vigentes;  G.  La  celebración y/o terminación de contratos
laborales  con  empleados  de  la  sociedad  cuya remuneración mensual
(incluido  cualquier  concepto), exceda los doce (12) salarios mínimos
legales  mensuales  vigentes;  H.  Conceder  créditos  a empleados que
excedan  de  los  límites  fijados para el efecto en las políticas que
sobre  créditos  a  empleados  haya  aprobado la Junta Directiva de la
sociedad;  I.  Realizar importaciones y ordenar el pago de las mismas,
por  fuera  del  giro  ordinario  de  los  negocios de la sociedad; J.
Iniciar  nuevas  líneas  de productos o liquidar o abandonar líneas de
productos  ya existentes; K. Solicitar a cualquier banco la expedición
de  una  o  varias  tarjetas  de  crédito, a nombre de la sociedad; L.
Nombrar  en  cualquier  cargo  de la sociedad a algún pariente de otro
funcionario  de la sociedad en cuarto grado de consanguinidad, segundo
de  afinidad  o  primero  civil;  M.  Fijar,  aumentar  o disminuir la
remuneración  de cualquier cargo en el que se desempeñe un funcionario
que  tenga,  dentro  de  la  sociedad,  un pariente en cuarto grado de
consanguinidad,  segundo  de  afinidad  o primero civil o por fuera de
los  rangos  habituales  en  la  sociedad;  N.  Transigir,  conciliar,
celebrar  pactos arbitrales o pactar cláusulas compromisorias, someter
a  arbitramento  y  desistir pretensiones en procesos, y O. Constituir
apoderado judiciales y extrajudiciales.
 
 
NOMBRAMIENTOS
 
REPRESENTANTES LEGALES
 
Por Acta No. 721 del 28 de agosto de 2017, de Asamblea de Accionistas,
inscrita en esta Cámara de Comercio el 11 de septiembre de 2017 con el
No. 02257840 del Libro IX, se designó a:
 
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CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Fecha Expedición: 1 de marzo de 2023 Hora: 08:15:27
Recibo No. AA23432933
Valor: $ 7,200
 
CÓDIGO DE VERIFICACIÓN A23432933C7AF2
 
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ilimitada, durante 60 días calendario contados a partir de la fecha de su expedición.
------------------------------------------------------------------------------------------------
 
CARGO             NOMBRE                    IDENTIFICACIÓN
 
Gerente           Humberto  Javier  Duran   C.C. No. 000000080505174
                  Cortes
 
Por  Acta  No.  748  del 12 de septiembre de 2019, de Junta Directiva,
inscrita  en  esta  Cámara de Comercio el 11 de octubre de 2019 con el
No. 02514875 del Libro IX, se designó a:
 
CARGO             NOMBRE                    IDENTIFICACIÓN
 
Suplente    Del   Sandra         Patricia   C.C. No. 000000052249658
Gerente           Rodriguez Cortes
 
 
ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN
 
                           JUNTA DIRECTIVA
 
PRINCIPALES
CARGO             NOMBRE                    IDENTIFICACIÓN
 
Primer Renglon    Thomas           Marcus   P.P. No. 0000CH2GWLFWW9D
                  Friedrich Jantzen
Segundo Renglon   Nina  Geiger Cole         P.P. No. 0000C5HTWR60Z9D
Tercer Renglon    Humberto  Duran Ortiz     C.C. No. 000000019105788
 
SUPLENTES
CARGO             NOMBRE                    IDENTIFICACIÓN
 
Primer Renglon    Glenn Edwar Geiber Cole   P.P. No. 000000C5HTLN6L6
Segundo Renglon   Batulan         Maribel   P.P. No. 000000C5HTVX482
                  Taquinod
Tercer Renglon    Diego  Alejandro  Duran   C.C. No. 000001020718610
                  Cortes
 
Por  Acta  No. 742 del 20 de mayo de 2019, de Asamblea de Accionistas,
inscrita  en  esta Cámara de Comercio el 5 de junio de 2019 con el No.
02473359 del Libro IX, se designó a:
 
PRINCIPALES
 
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CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Fecha Expedición: 1 de marzo de 2023 Hora: 08:15:27
Recibo No. AA23432933
Valor: $ 7,200
 
CÓDIGO DE VERIFICACIÓN A23432933C7AF2
 
Verifique el contenido y confiabilidad de este certificado, ingresando a
www.ccb.org.co/certificadoselectronicos y digite el respectivo código, para que visualice la
imagen generada al momento de su expedición. La verificación se puede realizar de manera
ilimitada, durante 60 días calendario contados a partir de la fecha de su expedición.
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CARGO             NOMBRE                    IDENTIFICACIÓN
 
Primer Renglon    Thomas           Marcus   P.P. No. 0000CH2GWLFWW9D
                  Friedrich Jantzen
 
Segundo Renglon   Nina  Geiger Cole         P.P. No. 0000C5HTWR60Z9D
 
Tercer Renglon    Humberto  Duran Ortiz     C.C. No. 000000019105788
 
Por  Acta  No.  754  del  20  de  noviembre  de  2019,  de Asamblea de
Accionistas, inscrita en esta Cámara de Comercio el 12 de diciembre de
2019 con el No. 02532079 del Libro IX, se designó a:
 
SUPLENTES
CARGO             NOMBRE                    IDENTIFICACIÓN
 
Primer Renglon    Glenn Edwar Geiber Cole   P.P. No. 000000C5HTLN6L6
 
Segundo Renglon   Batulan         Maribel   P.P. No. 000000C5HTVX482
                  Taquinod
 
Tercer Renglon    Diego  Alejandro  Duran   C.C. No. 000001020718610
                  Cortes
 
 
REVISORES FISCALES
 
Por  Acta  No.  701  del  10  de  septiembre  de  2015, de Asamblea de
Accionistas,  inscrita  en  esta Cámara de Comercio el 9 de octubre de
2015 con el No. 02026718 del Libro IX, se designó a:
 
CARGO             NOMBRE                    IDENTIFICACIÓN
 
Revisor  Fiscal   SERVICIOS  DE AUDITORIA   N.I.T. No. 000008001747504
Persona           Y     CONSULTORIA    DE
Juridica          NEGOCIOS S.A.S
 
Por  Documento  Privado  del  7  de  julio de 2021, de Revisor Fiscal,
inscrita  en  esta Cámara de Comercio el 8 de julio de 2021 con el No.
02722046 del Libro IX, se designó a:
 
CARGO             NOMBRE                    IDENTIFICACIÓN
 
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CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Fecha Expedición: 1 de marzo de 2023 Hora: 08:15:27
Recibo No. AA23432933
Valor: $ 7,200
 
CÓDIGO DE VERIFICACIÓN A23432933C7AF2
 
Verifique el contenido y confiabilidad de este certificado, ingresando a
www.ccb.org.co/certificadoselectronicos y digite el respectivo código, para que visualice la
imagen generada al momento de su expedición. La verificación se puede realizar de manera
ilimitada, durante 60 días calendario contados a partir de la fecha de su expedición.
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Revisor  Fiscal   Astrid Coca Fonseca       C.C.  No.  000000051897033
Principal                                   T.P. No. 39929-t
 
Por  Documento  Privado del 3 de diciembre de 2021, de Revisor Fiscal,
inscrita  en esta Cámara de Comercio el 13 de diciembre de 2021 con el
No. 02771235 del Libro IX, se designó a:
 
CARGO             NOMBRE                    IDENTIFICACIÓN
 
Revisor  Fiscal   William  Fabian  Medina   C.C.  No.  000000079765258
Suplente          Sanabria                  T.P. No. 103928-T
 
 
REFORMAS DE ESTATUTOS
 
REFORMAS:
ESCRITURAS NO.      FECHA      NOTARIA           INSCRIPCION
           350    29-I-1959     5 BOGOTA   4-II-1959   NO.42.232
           149    19-I-1960     5 BOGOTA   22-I-1960   NO.45.384
          3203    25-VI-1962   10 BOGOTA   5-VII-1962  NO.54.020
          4265    24-IX-1963   10 BOGOTA   3-X-1963    NO.58.607
          1361    14-IV-1964   10 BOGOTA   20-IV-1964  NO.60.641
          1866    12-IV-1967    6 BOGOTA   26-IV-1967  NO.71.920
          4467    30-X-1968     9 BOGOTA   14-XI-1968  NO.78.116
          5826    13-X-1970     5 BOGOTA   29-X-1970   NO.87.287
           348    7-II-1972     5 BOGOTA   18-II-1972  NO ...764
          8087    22-XII-1973   5 BOGOTA   25-I-1974   NO.15.083
          5817    19-IX-1974    5 BOGOTA   10-X-1974   NO.21.582
          2517    29-IV-1982    5 BOGOTA   19-V-1982  NO.115.966
          7670    31-XII-1982   1 BOGOTA   24-II-1983 NO.129.166
          6089    18-VI -1984   5 BOGOTA    4-VII-1984 NO.154.275
          6916    1-VIII-1986   5 BOGOTA  21-VIII-1986 NO.195.790
         12261   17-XII-1986    5 BOGOTA  23-XII-1986  NO.203.063
          9902   22-X  -1987    5 BOGOTA  18-XI -1987  NO.223.059
          3403    10-V- 1990    5 BOGOTA   22-V- 1990  NO.294.858
       7752     9-X- 1991    5 STAFE BTA   11-X- 1991  NO.342.445
        469     23-I-1992    5 STAFE BTA   30-I--1992  NO.353.895
       5854    28-XI-1995    5 STAFE BTA   29-XI-1995  NO.517.774
5806 27-XII-1996 5 STAFE BTA 31-XII-1996 NO.568.401
 
 
 
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CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Fecha Expedición: 1 de marzo de 2023 Hora: 08:15:27
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Los estatutos de la sociedad han sido reformados así:
 
DOCUMENTO                              INSCRIPCIÓN
E.  P.  No.  0002152 del 3 de junio    00593177  del  16  de  julio de
de  1997  de la Notaría 5 de Bogotá    1997 del Libro IX
D.C.
E.   P.   No.  0003593  del  27  de    00808682  del  28  de diciembre
diciembre  de  2001 de la Notaría 5    de 2001 del Libro IX
de Bogotá D.C.
E.  P. No. 0002797 del 6 de octubre    00902687  del  17 de octubre de
de  2003  de la Notaría 5 de Bogotá    2003 del Libro IX
D.C.
E.  P.  No.  0000871 del 8 de abril    00986612  del  19  de  abril de
de  2005  de la Notaría 5 de Bogotá    2005 del Libro IX
D.C.
E.  P.  No.  825 del 16 de julio de    01316045  del  29  de  julio de
2009  de  la  Notaría  27 de Bogotá    2009 del Libro IX
D.C.
Acta  No.  629 del 28 de febrero de    01461085  del  15  de  marzo de
2011 de la Junta de Socios             2011 del Libro IX
Acta  No.  0630  del 23 de marzo de    01637989  del  29  de  mayo  de
2012 de la Asamblea de Accionistas     2012 del Libro IX
Acta  No.  632  del 14 de agosto de    01660682  del  24  de agosto de
2012 de la Asamblea de Accionistas     2012 del Libro IX
Acta  No.  633  del 23 de agosto de    01661196  del  27  de agosto de
2012 de la Asamblea de Accionistas     2012 del Libro IX
Acta  No.  645  del 26 de noviembre    01684645  del  28  de noviembre
de   2012   de   la   Asamblea   de    de 2012 del Libro IX
Accionistas
Acta  No.  652  del  8  de marzo de    01716902  del  23  de  marzo de
2013 de la Asamblea de Accionistas     2013 del Libro IX
Acta  No.  654  del  20  de mayo de    01736531  del  5  de  junio  de
2013 de la Asamblea de Accionistas     2013 del Libro IX
Acta  No.  654  del  20  de mayo de    01737888  del  11  de  junio de
2013 de la Asamblea de Accionistas     2013 del Libro IX
Acta  No.  656  del  7  de junio de    01738094  del  11  de  junio de
2013 de la Asamblea de Accionistas     2013 del Libro IX
Acta  No.  658  del  19 de junio de    01741509  del  21  de  junio de
2013 de la Asamblea de Accionistas     2013 del Libro IX
Acta  No.  683  del 14 de noviembre    01782892  del  21  de noviembre
de   2013   de   la   Asamblea   de    de 2013 del Libro IX
Accionistas
 
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CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Fecha Expedición: 1 de marzo de 2023 Hora: 08:15:27
Recibo No. AA23432933
Valor: $ 7,200
 
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ilimitada, durante 60 días calendario contados a partir de la fecha de su expedición.
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Acta  No.  691  del  30 de abril de    01831966  del 6 de mayo de 2014
2014 de la Asamblea de Accionistas     del Libro IX
Acta  No.  721  del 28 de agosto de    02257841  del  11 de septiembre
2017 de la Asamblea de Accionistas     de 2017 del Libro IX
Acta  No.  724  del 21 de noviembre    02279803  del  28  de noviembre
de   2017   de   la   Asamblea   de    de 2017 del Libro IX
Accionistas
Acta  No.  742  del  20  de mayo de    02473358  del  5  de  junio  de
2019 de la Asamblea de Accionistas     2019 del Libro IX
 
 
SITUACIÓN DE CONTROL Y/O GRUPO EMPRESARIAL
 
Por  Documento  Privado  del  29 de noviembre de 2021 de Representante
Legal,  inscrito el 9 de diciembre de 2021 bajo el número 02770901 del
libro IX, comunicó la persona natural matríz:
- Nina Mariane Geiger Cole
Domicilio:       (Fuera Del País)
Nacionalidad:    Alemana
Actividad:       Realización de inversiones y rentista de capital.
Presupuesto:     Numeral 1 Artículo 261 del Código de Comercio
Que  se  ha configurado una situación de control con la sociedad de la
referencia.
Fecha de configuración de la situación de control : 1957-08-19
 
 
           **Aclaración Situación De Control**
Se  aclara  la Situación De Control inscrita el 9 de Diciembre de 2021
bajo  el  No.  02770901 del libro IX, modificado por Documento Privado
del  17 de marzo de 2022, inscrita en esta Cámara de Comercio el 28 de
Marzo  de  2022,  con  el  No. 02808367 del libro IX, en el sentido de
indicar  que  la  persona  natural NINA GEIGER COLE (Matriz), comunica
que  se  configura situación de control indirecto sobre la sociedad de
la  referencia,  a  través  de  la sociedad extranjera KULENKAMPFF UND
KONITZKY  GMBH  (Subordinada).  Fecha de configuración de la situación
de control : 2000-10-19
 
 
RECURSOS CONTRA LOS ACTOS DE INSCRIPCIÓN
 
De  conformidad  con  lo  establecido  en  el  Código de Procedimiento
Administrativo  y  de  lo  Contencioso  Administrativo y la Ley 962 de
 
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Fecha Expedición: 1 de marzo de 2023 Hora: 08:15:27
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ilimitada, durante 60 días calendario contados a partir de la fecha de su expedición.
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2005,  los  actos  administrativos de registro, quedan en firme dentro
de  los  diez  (10) días hábiles siguientes a la fecha de inscripción,
siempre  que  no  sean  objeto  de  recursos.  Para  estos efectos, se
informa  que  para la Cámara de Comercio de Bogotá, los sábados NO son
días hábiles.
 
Una   vez   interpuestos   los  recursos,  los  actos  administrativos
recurridos  quedan  en  efecto suspensivo, hasta tanto los mismos sean
resueltos,   conforme   lo   prevé   el  artículo  79  del  Código  de
Procedimiento Administrativo y de los Contencioso Administrativo.
 
 
A  la  fecha y hora de expedición de este certificado, NO se encuentra
en curso ningún recurso.
 
 
CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS - CIIU
 
Actividad principal Código CIIU:     4659
Actividad secundaria Código CIIU:    3313
 
 
TAMAÑO EMPRESARIAL
 
De  conformidad  con  lo  previsto  en  el  artículo  2.2.1.13.2.1 del
Decreto  1074  de 2015 y la Resolución 2225 de 2019 del DANE el tamaño
de la empresa es  Mediana
 
Lo anterior de acuerdo a la información reportada por el matriculado o
inscrito en el formulario RUES:
        Ingresos por actividad ordinaria $ 53.047.900.000
        Actividad económica por la que percibió mayores ingresos en el
        período - CIIU : 4659
 
 
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
 
Que,  los  datos del empresario y/o el establecimiento de comercio han
sido  puestos  a  disposición  de  la  Policía Nacional a través de la
consulta a la base de datos del RUES.
 
 
 
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Fecha Expedición: 1 de marzo de 2023 Hora: 08:15:27
Recibo No. AA23432933
Valor: $ 7,200
 
CÓDIGO DE VERIFICACIÓN A23432933C7AF2
 
Verifique el contenido y confiabilidad de este certificado, ingresando a
www.ccb.org.co/certificadoselectronicos y digite el respectivo código, para que visualice la
imagen generada al momento de su expedición. La verificación se puede realizar de manera
ilimitada, durante 60 días calendario contados a partir de la fecha de su expedición.
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Los   siguientes  datos  sobre  RIT  y  Planeación  son  informativos:
Contribuyente   inscrito  en  el  registro  RIT  de  la  Dirección  de
Impuestos,  fecha  de  inscripción  : 9 de diciembre de 2021. Fecha de
envío  de  información  a  Planeación  : 2 de diciembre de 2022. \n \n
Señor  empresario,  si  su  empresa  tiene activos inferiores a 30.000
SMLMV  y  una  planta  de personal de menos de 200 trabajadores, usted
tiene  derecho  a  recibir un descuento en el pago de los parafiscales
de  75%  en  el primer año de constitución de su empresa, de 50% en el
segundo  año  y de 25% en el tercer año. Ley 590 de 2000 y Decreto 525
de   2009.   Recuerde   ingresar   a  www.supersociedades.gov.co  para
verificar  si  su empresa está obligada a remitir estados financieros.
Evite sanciones.
 
 
El  presente  certificado  no  constituye permiso de funcionamiento en
ningún caso.
 
**********************************************************************
Este  certificado  refleja  la  situación  jurídica  registral  de  la
sociedad, a la fecha y hora de su expedición.
 
 
**********************************************************************
Este  certificado  fue  generado  electrónicamente con firma digital y
cuenta con plena validez jurídica conforme a la Ley 527 de 1999.
 
**********************************************************************
Firma  mecánica  de  conformidad  con  el  Decreto  2150  de 1995 y la
autorización   impartida   por  la  Superintendencia  de  Industria  y
Comercio, mediante el oficio del 18 de noviembre de 1996.
 
 
 
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Estados Financieros 
Individuales al 31 de diciembre 
de 2021 junto con el Informe 
del Revisor Fiscal  
 
KAIKA  S.A.S. 
 
(Con cifras comparativas al 31 de diciembre de 2020 ) 
 
 
 
 
 
 
 
 
Kaika S.A.S.  
Estados financieros  individuales  
 
 2 
 Contenido  
 Página  
 
Informe del Revisor Fiscal  3 
Certificación de Estados Financieros  8 
Estado de Situación Financiera  10 
Estado del Resultado  11 
Estado de Cambios en el Patrimonio  12 
Estado de Flujos de Efectivo  13 
Políticas contables y notas explicativas a los Estados Financieros 
Individuales  14 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    
 
 
  
 
grantthornton.com.co  
 
 
Informe del Revisor Fiscal  
A la Asamblea General de Accionistas de  
KAIKA  S.A.S 
 
Opinión   
 
He auditado los estados financieros individuales de Kaika S.A.S . (en adelante la Compañía) 
los cuales comprenden el estado de situación financiera al 31 de diciembre de 2021, el estado 
del resultado, el est ado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo, 
correspondientes al ejercicio anual terminado en dicha fecha, así como, las notas explicativas 
de los estados financieros individuales que incluyen un resumen de las políticas contables 
significativas.  
 
En mi opinión, los estados financieros individuales mencionados en el párrafo anterior, 
tomados fielmente de los libros de contabilidad y adjuntos a este informe, presentan 
razonablemente, en todos los aspectos de importancia material, la sit uación financiera de 
Kaika S.A.S ., al 31 de diciembre de 2021, así como los resultados de sus operaciones y sus 
flujos de efectivo correspondientes al ejercicio anual terminado en esa fecha, de conformidad 
con las Normas de Contabilidad y de Información Fi nanciera Grupo 2 NIIF Pymes.  
 
Fundamento de la opinión  
 
He llevado a cabo mi auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría. 
Mi responsabilidad, de acuerdo con dichas normas, se describe más adelante en la sección de 
mi informe titulada Responsabilidades del Revisor  Fiscal  en relación con la auditoría de los 
estados financieros .  
 
Soy independiente de la Compañía y he cumplido con los requerimientos de ética y demás 
responsabilidades aplicables en Colombia, para la auditoría de los estados financieros 
individuales. Considero qu e la evidencia de auditoría que he obtenido proporciona una base 
suficiente y adecuada para la opinión que expresé anteriormente.  
 
 
 4 
 
Responsabilidades de la Dirección y los responsables del gobierno de 
la Compañía en relación con los estados financieros individuales  
 
La Dirección de la Compañía es responsable de: a) La preparación y presentación de los 
estados financieros individuales a djuntos y sus notas explicativas, de conformidad con las 
Normas de Contabilidad y de Información Financiera Grupo 2 NIIF Pymes; b) La supervisión 
del proceso de información financiera; c) La valoración de la capacidad de la Compañía de 
continuar como empre sa en funcionamiento, haciendo las revelaciones apropiadas y utilizando 
el principio contable de negocio en marcha, excepto si la Dirección tiene la intención de 
liquidar la Compañía o de cesar sus operaciones, o bien no exista otra alternativa realista; y  d) 
Diseñar, implementar y mantener el control interno relevante, para la preparación y 
presentación de estados financieros individuales, para que estén libres de errores de 
importancia relativa, ya sea por fraude o error, así como, de seleccionar y aplica r políticas 
contables apropiadas y establecer estimaciones contables que sean razonables en las 
circunstancias.  
 
Responsabilidades del Revisor Fiscal en relación con la auditoría de 
los estados financieros individuales  
 
Mi objetivo es obtener una seguridad razonable de que los estados financieros individuales en 
su conjunto están libres de incorrección material, debi do a fraude o error, y emitir un informe de 
auditoría que contenga mi opinión. El concepto de seguridad razonable representa un alto 
grado de seguridad, pero no garantiza que una auditoría, realizada de conformidad con las 
Normas Internacionales de Auditor ía, siempre detecte una incorrección material cuando exista. 
Las incorrecciones pueden deberse a fraude o error y se consideran materiales sí, 
individualmente o de forma agregada, puede preverse razonablemente que influyan en las 
decisiones económicas que los usuarios toman basándose en los estados financieros.  
 
Como parte de una auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría, 
apliqué mi juicio profesional y mantuve una actitud de escepticismo profesional durante toda la 
auditoría.  Ta mbién:  
a. Identifiqué y valoré los riesgos de incorrección material en los estados financieros 
individuales, debido a fraude o error; diseñé y apliqué procedimientos de auditoría para 
responder a dichos riesgos; y obtuve evidencia de auditoría suficiente y a decuada para 
proporcionar una base para mi opinión. El riesgo de no detectar una incorrección material 
debido a fraude es más elevado que en el caso de una incorrección material debido a 
error, ya que el fraude puede implicar colusión, falsificación, omisi ones deliberadas, 
manifestaciones intencionadamente erróneas o la elusión del control interno.  
b. Evalué lo adecuado de las políticas contables aplicadas y la razonabilidad de las 
estimaciones contables y la correspondiente información revelada por la Direcc ión.   
c. Concluí sobre lo adecuado de la utilización por parte de la Dirección, del principio 
contable de empresa en funcionamiento y, basándome en la evidencia de auditoría 
obtenida, concluí sobre si existe o no una incertidumbre material relacionada con hechos 
o con condiciones que pueden generar dudas significativas sobre la capacidad de la 
Compañía para continuar como empresa en funcionamiento. Si hubiere concluido que 
existe una incertidumbre material, hubiera requerido llamar la atención en mi informe 
sobre la  correspondiente información revelada en los estados financieros individuales o, 
si dichas revelaciones eran adecuadas o no, para expresar mi correspondiente opinión. 
Mis conclusiones se basan en la evidencia de auditoría obtenida hasta la fecha de mi 
informe de auditoría. Sin embargo, hechos o condiciones futuros pueden ser causa de 
que la Compañía deje de ser una empresa en funcionamiento. 
 
 
 5 
 
d. Me comuniqué con los responsables del gobierno de la Compañía en relación con, entre 
otras cuestiones, el alcance y el momento de realización de la auditoría y los hallazgos 
significativos identificados, así como cualquier deficiencia significativa del con trol interno 
establecidas en el transcurso de la auditoría.  
Opinión sobre si hay y son adecuadas las medidas de control interno y el 
cumplimiento de otros requerimientos legales y reglamentarios  
 
El Código de Comercio y otras disposiciones legales estable cen la obligación de pronunciarme 
sobre: a) Si los actos de los administradores de la Sociedad se ajustan a los estatutos y a las 
órdenes o instrucciones de la Asamblea; b) Si la correspondencia, los comprobantes de las 
cuentas y los libros de actas y de r egistro de acciones, en su caso, se llevan y se conservan 
debidamente; c) Si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de conservación y 
custodia de los bienes de la Sociedad y de terceros que estén en su poder; d) Si el informe de 
gestión de la Administración guarda la debida concordancia con los estados financieros 
individuales; e)  Si la Compañía ha efectuado la liquidación y pago oportuno al Sistema de 
Seguridad Social Integral; y f) Si los administradores dejaron constancia en el informe de 
gestión, de que no entorpecieron la libre circulación de las facturas de sus proveedores de 
bienes y servicios.  
 
En cumplimiento de este mandato legal, realicé las pruebas de auditoría que consideré 
necesarias en las circunstancias, entre otras, las siguie ntes: a) Lectura de actas de Asamblea 
General de Accionistas y de Junta Directiva y seguimiento al cumplimiento de sus órdenes o 
instrucciones por parte de los administradores de la Compañía; b) Revisión  y seguimiento del 
cumplimiento que los administrado res de la Compañía hicieron de los estatutos; c) Revisión 
de los procedimientos para el manejo de la correspondencia, los comprobantes de las 
cuentas y los libros de actas y de registro de acciones; d) Revisión del grado de cumplimiento 
por parte de los ad ministradores, de las normas legales relacionadas con la elaboración de 
los estados financieros individuales, la contratación de personal y la elaboración y 
presentación de las declaraciones tributarias; y e) Revisión de lo adecuado de las medidas de 
contr ol interno tomadas por la Compañía para la conservación y custodia de los bienes de la 
Sociedad y de terceros en su poder. Considero que los procedimientos realizados para mi 
evaluación son una base suficiente para expresar la conclusión que manifiesto más  adelante.  
 
Las medidas de control interno, de conservación y custodia de los bienes de la Compañía y de 
terceros, son procesos efectuados por los encargados del gobierno corporativo, la 
administración y demás personal, establecidas, entre otras razones, p ara proveer una 
seguridad razonable en relación con la preparación de información financiera confiable, el 
cumplimiento de las normas legales e internas y el logro de un alto nivel de efectividad y 
eficiencia en las operaciones.   
 
 
 6 
 
Las medidas de control interno, de conservación y custodia de los bienes de la Compañía y de 
terceros en su poder, incluyen políticas y procedimientos que: a) Permiten el mantenimiento 
de los registros que, en un detalle razonable, reflejen en forma fiel y  adecuada las 
transacciones y las disposiciones de los activos de la Compañía; b) Proveen razonable 
seguridad de que las transacciones son registradas en lo necesario, para permitir la 
preparación de los estados financieros individuales de acuerdo con el m arco técnico 
normativo aplicable y que los ingresos y desembolsos de la Compañía están siendo 
tramitados de acuerdo con las autorizaciones de la administración y de aquellos encargados 
del gobierno corporativo; c) Proveen seguridad razonable en relación co n la prevención, 
detección y corrección oportuna de transacciones no autorizadas y el uso o disposición de los 
activos de la Compañía, que puedan tener un efecto importante en los estados financieros 
individuales; y d) Garantizan el cumplimiento de la norm atividad legal que afecte a la 
Compañía, así como de los estatutos y de los órganos de administración y el logro de los 
objetivos propuestos por la administración, en términos de eficiencia y efectividad 
organizacional.  
 
Debido a limitaciones inherentes, incluida la posibilidad de colusión u omisión de las medidas 
de control interno por la administración, las medidas de control interno pueden no prevenir o 
detectar y corregir los errores importantes. También, las proyecciones de cualquier evaluación 
o efec tividad de las medidas de control interno de periodos futuros están sujetas al riesgo de 
que tales medidas lleguen a ser inadecuadas, debido a cambios en las condiciones o que el 
grado de cumplimiento se pueda deteriorar.  
 
Con base en mi revisión, la evid encia obtenida del trabajo realizado descrito anteriormente y 
sujeto a las limitaciones inherentes planteadas, en mi condición de Revisor Fiscal informo que 
durante el año 2021:  
a. La Compañía llevó su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica  contable; 
las operaciones registradas en los libros se ajustaron a los estatutos y a las decisiones 
de la Asamblea de Accionistas.  
b. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro 
de acciones se llevaron y se conservaron debidamente.  
c. Existen y son adecuadas las medidas de control interno, de conservación y custodia de 
los bienes de la Compañía y de terceros que están en su poder.  
d. El informe de gestión que la Dirección presenta a consideración del máximo órgano 
social guarda la debida concordancia con los estados financieros individuales y sus 
notas explicativas.  
e. La Compañía ha efectuado la liquidación y pago oportuno al Sistema de Seguridad 
Social Integral.  
f. No tengo evidencia de restricciones impuestas por la A dministración de la Compañía a la  
libre circulación de las facturas de sus  vendedores o proveedores de bienes y servicios .  
 
 
 7 
 
Otros asuntos  
 
Los estados financieros individuales al y por el año terminado el 31 de diciembre de 2020, que 
se presentan exclusivamente para fines comparativos, fueron auditados por  otro Revisor Fiscal 
en cuyo informe, de fecha 19 de marzo de 2021,  expres ó una opinión sin salvedades.  
 
 
 
 
 
ASTRID COCA  FONSECA  
Revisora Fiscal  
Tarjeta Profesional No. 39929 - T  
Designada por Servicios de Auditoría y Consultoría de Negocios S.A.S.  
 
 
14 de marzo  de 2022  
Bogotá, D.C . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2022 – 1364  
 

Kaika  S.A.S. 
Estados financieros  individuales    
 
 
Certificación de Estados Financieros  8 
 Certificación de Estados Financieros  
Humberto Javier Dur án Cortés , en calidad de Representante Legal y Alexandra Bogoyá  
Puentes , en calidad de Contador a de Kaika S.A.S., declaramos que los estados financieros: 
Situación Financiera al 31 de diciembre de 2021 con cifras comparativas al 31 de diciembre de 
2020, Estado del Resultado, de Cambios en el Patrimonio, y de Flujos de Efectivo, junto con 
sus notas explicativas, por los años terminados en esas fechas, se elaboraron con base en las 
Normas de Contabilidad y de Información Financiera (Grupo 2 - NIIF para Pymes), asegurando 
que presentan razonablemente, la Situación Financiera al 31 de diciembre de 2021, el 
Resultado, los  Cambios en el Patrimonio y los Flujos de Efectivo, por los años terminados en 
esas fechas.   
 
También confirmamos que:  
a. Las cifras incluidas en los mencionados estados financieros y en sus notas explicativas 
fueron fielmente tomadas de los libros de contab ilidad de Kaika  S.A.S.. 
b. No ha habido irregularidades que involucren a miembros de la Direc ción que puedan 
tener efecto de importancia relativa sobre los estados financieros enunciados o en sus 
notas explicativas.  
c. Aseguramos la existencia de activos y pasi vos cuantificables, así como sus derechos y 
obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos, acumulación y 
compensación contable de sus transacciones en el periodo terminado el 31 de diciembre 
de 2021, evaluados bajo métodos de reconocido valo r técnico.  
d. Confirmamos la integridad de la información proporcionada, respecto a que todos los 
hechos económicos han sido reconocidos en los estados financieros enunciados o en sus 
notas explicativas.  
e. Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los 
estados financieros enunciados o en sus notas explicativas incluyendo los gravámenes y 
restricciones de los activos, pasivos reales y contingencias, así como también las 
garantías que se han dado a terceros.  
 
KAIKA S.A.S . 
Estados financieros  individuales  
 9 
 
 
 
Certificación de Estados Financieros  9 
 f. La información contenida en los formularios de autoliquidación de aportes al sistema 
general de seguridad social integral es correcta, de acuerdo con las disposiciones legales, 
y KAIKA  S.A.S., no se encuentra en mora por concepto de aportes al sistema menc ionado.  
g. No se han present ado hechos posteriores al 31 de diciembre del 2021, que requieran 
ajuste o revelación en los estados financieros o en sus notas explicativas.  
 
 
 
 
 
 
 
 
Humberto Javier Durán Cortés  Alexandra Bogoyá Puentes  
Representante Legal  Contadora T.P. 54176 -T 
 
 
 
Bogotá, D.C.,  
14 de marzo  de 2022  

KAIKA S.A.S . 
Estados financieros  individuales  
 10 
 
 
 
Las notas 1 a 24  que se acompañan son  parte integral de los estados financieros  10 
 Estado de Situación Financiera  
Al 31 de diciembre de 2021  
Con cifras comparativas al 31 de diciembre de 2020  
(Cifras expresadas  en miles de pesos colombianos)  
 Notas  2021  2020  
 
    
Activos          
Activos corrientes          
Efectivo y equivalentes al efectivo  7 5.282.186  2.147.998  
Cuentas comerciales y otras cuentas por cobrar  9 14.464.615  11.317.480  
Activos por impuestos  10 28.899  52.707  
Inventarios  11 11.115.055  9.105.406  
Otros activos no financieros  13 405.726  8.354  
Total activos corrientes    31.296.481  22.631.945  
Activos no corrientes        
Cuentas comerciales y otras cuentas por cobrar  8-9 130.155  499.754  
Propiedades, planta y equipo  12 1.990.336  1.793.553  
Activo s por impuesto diferido  17 545.652  195.550  
Total activos no corrientes    2.666.143  2.488.857  
Total activos    33.962.624  25.120.802  
Pasivos y patrimonio        
Pasivos corrientes        
Obligaciones financieras  14 1.954.803  2.021.908  
Proveedores  15 9.391.281  5.154.661  
Cuentas por pagar  15 1.111.827  3.459.280  
Impuestos  corrientes por pagar  16 1.752.979  1.020.527  
Beneficios a los empleados  15 1.022.335  773.828  
Provisi ones 18 140.000  0 
Ingresos recibidos por anticipado  15 3.516.369  1.872.289  
Total pasivos corrientes    18.889.594 14.302.493  
Pasivos no corrientes        
Obligaciones financieras  14 270.000  784.755  
Provisiones  18 160.165  55.719  
Pasivo s por impuesto diferido  17 312.056  375.358  
Total pasivos no corrientes    742.221 1.215.832  
Total pasivos    19.631.815  15.518.325  
Patrimonio        
Patrimonio de los accionistas , según estado adjunto    14.330.809  9.602.477  
Total patrimonio  19 14.330.809  9.602.477  
Total pasivos y patrimonio    33.962.624  25.120.802  
 
 
 
 
 
Humberto Javier Dur án Cort és Alexandra Bogoyá Puentes  Astrid Coca Fonseca  
Representante Legal  
(Ver Certificación adjunta)  Contadora T. P. No. 54176 -T 
(Ver Certificación adjunta)  Revisora Fiscal T. P. No. 39929 -T 
Designada por Servicios de 
Auditoría y Consultoría de 
Negocios S.A.S.   
  (Ver Informe adjunto)  
 

KAIKA S.A.S . 
Estados financieros  individuales   
 11 
 
 
 
Las notas 1 a 24  que se acompañan son  parte integral de los estados financieros  11 
 Estado de l Resultado  
Por el período comprendido del 1 de enero y el 31 de diciembre de 2021  
Con cifras comparativas con el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 
de diciembre de 2020  
(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos ) 
 
  Notas  2021  2020  
        
Ingresos de actividades ordinarias  20 53.047.900  39.778.314  
Costo de ventas  21 (31.836.486 ) (23.002.151 ) 
Ganancia bruta    21.211.414  16.776.163  
Otros ingresos    99.552  61.040  
Gastos de venta y distribución  23 (9.324.108 ) (8.082.132 ) 
Gastos de administración  22 (3.438.236 ) (2.731.351 ) 
Otros gastos    (116.842 ) (374.177 ) 
Ingresos financieros  24 915.340  1.118.665  
Gastos financieros  24 (1.936.087 ) (2.608.242 ) 
Ganancia antes de impuestos    7.411.033  4.159.966  
(Gasto ) por impuesto a la renta 16 (2.599.835 ) (1.439.636 ) 
(Gasto ) ingreso  por impuesto  a la renta  diferido  16 (413.404 ) 34.689  
Ganancia neta del periodo    5.224.602  2.755.019  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Humberto Javier Dur án Cort és Alexandra Bogoyá Puentes  Astrid Coca Fonseca  
Representante Legal  Contador a T. P. No. 54176 -T Revisor a Fiscal T .P. No. 39929 -T 
(Ver Certificación adjunta)  (Ver Certificación adjunta)  Designad a por Servicios de 
Auditoría  y Consultoría de 
Negocios  S.A.S.   
  (Ver Informe adjunto)  

KAIKA S.A.S . 
Estados financieros individuales  
 12 
 
 
 
Las notas 1 a 24  que se acompañan son  parte integral de los estados financieros  12 
 Estado de Cambios en el Patrimonio  
Por el periodo  comprendido entre el 1 de  enero y el 31 de diciembre de 2021  
Con cifras comparativas con el  periodo comprendido  entre el 1 de enero  y el 31 de diciembre  de 2020  
(Cifras e xpresad as en miles de pesos colombianos ) 
 
 
 
 
 
 
 Capital  Otras  Ganancias  Resultado del  Total  
 emitido  reservas  acumuladas  ejercicio  patrimonio  
       
Saldo al 31 de diciembre de 2019  2.869.683  2.166.993  2.887.329  2.635.702  10.559.707  
Traslado de resultados    2.635.702  (2.635.702 ) 0 
Apropiaciones   870.775    870.775  
Dividendos decretados    (4.583.024 )  (4.583.024 ) 
Ganancia neta del periodo     2.755.019  2.755.019  
Saldo al 31 de diciembre de 2020  2.869.683  3.037.768  940.007  2.755.019  9.602.477  
Traslado de resultados    2.755.019  (2.755.019 ) 0 
Dividendos decretados    (496.270 )  (496.270 ) 
Ganancia neta del periodo     5.224.602  5.224.602  
Saldo al 31 de diciembre de 2021  2.869.683  3.037.768  3.198.756  5.224.602  14.330.809  
 
 
 
 
 
 
 
 
Humberto Javier Durán Cortés  Alexandra Bogoyá Puentes  Astrid Coca Fonseca  
Representante Legal  Contador a T. P. No. 54176 -T Revisor a Fiscal T . P. No. 39929 -T 
(Ver Certificación adjunta)  (Ver Certificación adjunta)  Designad a por Servicios de Auditoría  
y Consultoría  de Negocios S.A.S.  
(Ver Informe adjunto)   
 

KAIKA S.A.S . 
Estados financieros individuales  
 13 
 
 
 
Las notas 1 a 24  que se acompañan son  parte integral de los estados financieros  13 
 Estado de Flujos de Efectivo  
Por el  periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2021  
Con cifras comparativas con el periodo  comprendido entre el 1 de enero y el 31 
de diciembre de 2020  
(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)  
 
 
 
  2021  2020  
    
Flujos de efectivo por actividades de operación:    
Ganancia neta del períod o 5.224.602  2.755.019  
Ajustes por ingresos y gastos que no requieren uso de efectivo:     
Depreciación  150.813  104.744  
Impuesto diferido (ingreso)  (413.404 ) (34.689 ) 
Provisión de renta  2.599.835  1.439.636  
Amortizaciones licencia software  9.746  0 
Provis ión por garantías y arreglos locativos  300.165  55.719  
(Utilidad) en venta  de activos fijos (14.007 ) 0 
Cambios en activos y pasivos, netos    
(Aumento)  Disminución  de cuentas comerciales por cobrar y otros  (3.147.135 ) 374.693  
Disminución  de activo por impuestos corrientes  23.808  87.111  
(Aumento)  Disminución  de inventario  (2.586.984) 453.893  
Disminución (Aumento) de otros activos no financieros  (407.118 ) 12.230  
Aumento de proveedores  4.236.620  813.616  
(Disminución ) de cuentas por pagar  (2.347.453 ) (2.085.768 ) 
Aumento (Disminución) de pasivos por impuestos corrientes  732.452  (678.355 ) 
Aumento de beneficios a empleados  248.507  89.787  
Aumento de ingresos recibidos por anticipado  1.644.080  1.139.568  
Efectivo neto generado por actividades de operación  6.254.527  4.527.204  
Flujos de efectivo por actividades de inversión:    
Disminución de deudores a largo plazo 369.599  60.255  
Adquisición de propiedad, planta y equipo  (246.641 ) (251.364 ) 
Aumento de provisiones  0 18.281  
Producto de la v enta de propiedad, planta y equipo  35.000  0 
Distribución de dividendos  (2.696.437 ) (1.113.908 ) 
Efectivo neto (utilizado) en actividades de inversión  (2.538.479) (1.286.736 ) 
Flujos de efectivo por actividades de financiación:    
Disminución de obligaciones financieras  (581.860 ) (2.207.307 ) 
Efectivo neto (utilizado) por actividades de financiación  (581.860 ) (2.207.307 ) 
Aumento neto en el efectivo y equivalentes de efectivo  3.134.188  1.033.161  
Efectivo y equivalentes al efectivo al comienzo del periodo  2.147.998  1.114.837  
 
Efectivo y equivalentes al efectivo al final del período  5.282.186  2.147.998  
 
 
 
 
 
Humberto Javier Durán Cortés  Alexandra Bogoyá Puentes  Astrid Coca Fonseca  
Representante Legal  Contador a T. P. No. 54176 -T Revisor a Fiscal T .P. No. 39929 -T 
(Ver Certificación adjunta)  (Ver Certificación adjunta)  Designado por Servicios de 
Auditoría y Consultoría de 
Negocios  S.A.S.   
  (Ver Informe adjunto)  
 

KAIKA S.A.S . 
Estados financieros individuales  
 14 
 
 
 
Políticas contables y notas explicativas a los estados financieros individuales  14 
 Políticas contables y notas explicativas a los 
Estados Financieros Individuales  
Al 31 de diciembre de 2021  
Con cifras comparativas al 31 de diciembre de 20 20 
(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos ) 
Nota  1. Información general  de la Compañía   
 
La Compañía  KAIKA SAS  es una sociedad por acciones radicada en Colombia. El domicilio de 
su sede social y principal es la ciudad de Bogotá . El término de su duración expira el 31 de 
Diciembre de 2030 . 
 
Sus actividades principales son la comercialización y prestación de servici o técnico 
especializado en equipos médicos, quirúrgicos, de laboratorio, investigación, docencia e 
industria de las más prestigiosas casas fabricantes del mundo.  
 
Negocio en marcha   
 
Al preparar los estados financieros la gerencia ha evaluado la capacidad que tiene Kaika S.A.S . 
para continuar en funcionamiento, considerando toda la información disponible sobre el futuro, 
la Dirección ha hecho una proyección de la operación y de sus flujos de caja para los siguientes 
doce meses y de acuerdo con estos resulta dos, no se espera que se incumplan los 
compromisos adquiridos o se afecte la hipótesis de negocio en marcha de la Compañía que 
cubre al menos los doce meses siguientes a partir de la fecha sobre la que se informa, sin 
limitarse a dicho periodo, concluyendo  que la Compañía tendrá continuidad en su operación y 
no tendrá cambios significativos en las cifras de los estados financieros, las cuales han sido 
determinadas bajo el principio de negocio en marcha.  
 
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso tercero del artículo 4 de la Ley 2069 de 2020 y sus 
decreto s reglamentarios 854 de agosto  y 1378 de octubre de 2021, l a Direc ción ha efectuado el 
análisis de  estos  estados financieros , de la información financiera  y de las proyecciones  de la 
Compañía , concluyendo que no se tiene evidencia de la existencia de deterioro s patrimonial es y 
riesgos de insolvencia  que pudiesen afectar el cumplimiento de la hipótesis de negocio en 
marcha  al cierre del ejercicio.  
 
Efectos del Covid 19 en la operación de la Com pañía durante el año 2021  
 
Durante al año 2021, y con relación a la pandemia generada por el COVID -19, la Compañía no  
se vio afectada negativamente en su operación por la situación generada a nivel global por la 
pandemia del Covid 19 . 
KAIKA S.A.S . 
Estados financieros individuales  
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Políticas contables y notas explicativas a los estados financieros individuales  15 
 Nota  2. Declarac ión de cumplimiento con las NIIF para Pymes  
 
Los estados financieros  de la Compañía  Kaika S .A.S., entidad individual, correspondientes a  los 
años terminado s el 31 de diciembre de 2021 y 2020 han sido preparados de acuerdo con las 
Normas de Contabilidad y de Información Financiera adoptadas  en Colombia (NCIF), 
establecidas en la Ley 1314 de 2009 , para preparadores de la información financiera 
pertenecientes al Grupo 2, reglamentadas por el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015 
modificado por el Decreto 2496 de 2015. Las NCIF se basan en la Norma Internacional d e 
Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades  (NIIF para PYMES ), emitida por 
el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards 
Board – IASB) . La norma de base corresponde a la traducida al español y emit ida al 31 de 
diciembre de 2015 por el IASB . 
 
Notas  3. Resumen de políticas contables  significativas  
 
3.1. Consideraciones generales  
 
Las principales políticas contables que se han utilizado en la preparación de estos estados 
financieros se resumen a continuación : 
 
3.2. Moneda  
 
3.2.1. Moneda funcional y de presentación  
 
Moneda funcional peso  colombiano  
 
La moneda funcional de la Compañía es el peso colombiano dado que es la moneda del entorno 
económico principal en el que genera y usa el efectivo. Por lo tanto, la Compañía maneja sus 
registros contables en dicha moneda, la cual, a su vez, es la usada para  la presentación de los 
estados financieros.  
 
3.2.2.  Transacciones y saldos en moneda extranjera  
 
Las operaciones con monedas extranjeras se convierten a la moneda funcional  utilizando los 
tipos de cambio prevalecientes en las fechas de las operaciones (tipo de cambio spot). Las 
ganancias y pérdidas cambiarias resultantes de la liquidación de dichas operaciones y de la 
modificación de la medición de las partidas monetarias al  tipo de cambio del cierre del año , se 
reconocen en resultados como ingresos o gastos por diferencia en cambio . El tipo de cambio 
peso dólar al 31 de diciembre de 2021 fue d e $3.981,16  por cada US$ 1 ( 2020 - $3.432,50 ) y el 
tipo de cambio promedio peso dól ar del año 2021 fue de  $3.74 4,24 por cada US$ 1 ( 2020 -
$3.693,36 ). 
 
3.3. Efectivo y equivalentes al efectivo  
 
Se incluye dentro del efectivo todos los dineros que la Compañía tiene disponibles para su uso 
inmediato en caja, cuentas corrientes y cuentas de ahorr o y se mantienen a su valor nominal.  
 
Se incluyen en los equivalentes al efectivo las inversiones con vencimiento menor a tres meses, 
de gran liquidez y que se mantienen para cumplir compromisos de pago a corto plazo. Se 
valoran a los precios de mercado.  
 
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Políticas contables y notas explicativas a los estados financieros individuales  16 
 3.4. Instrumentos financieros  
 
3.4.1  Cuentas por cobrar  
 
Las ventas se realizan con condiciones de crédito normales , esto es  sin devengar intereses , 
razón por la cual las cuentas por cobrar  se reconocen inicialmente a su precio de transacción. 
Posteriormente , se miden a costo amortizado utilizando el método de interés efectivo, menos el 
deterioro  acumulado . 
 
Cuando existe evidencia objetiva de que los montos registrados de las cuentas por co brar no 
son recuperables, la pérdida por deterioro se reconoce en resultados.  
 
3.4.2.  Obligaciones financieras  
 
Las obligaciones financieras se reconocen cuando la Compañía  recibe el producto del préstamo  
y en su reconocimiento inicial se miden a su valor nominal, neto de los costos incurridos en la 
transacción. En su medición posterior, se valoran al costo amortizado con base en la tasa de 
interés efectiva de la deuda.  Cualquier diferencia entre cada valor ación, se reconoce como 
gastos financieros.  
 
Las obligaciones financieras se retiran del pasivo cuando se pagan, liquidan, o expiran.  
 
3.4.3.  Proveedores y  cuentas por pagar  
 
Los proveedores y cuentas por pagar corresponden a obligaciones pactadas en condiciones de 
crédito normales y no tienen intereses. Se reconocen cuando la Compañía ha adquirido una 
obligación generada al recibir los riesgos y beneficios de bienes comprados o al recibir los 
servicios acordados, midiéndolos por el valor acordado con el proveedor . Posteriormente se 
miden al costo amortizado.  
 
3.4.4.  Retiro de los activos financieros  
 
Los activos financieros se retiran de los estados financieros cuando los derechos contractuales 
a recibir los flujos de efectivo del activo expiran, o cuando el activo fina nciero y sustancialmente 
todos los riesgos y beneficios han sido transferidos. Usualmente, e sto ocurre cuando se recibe 
el dinero producto de la liquidación del instrumento o por el pago del saldo deudor.  
 
Si la Compañía  no transfiere ni retiene substancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes 
a la propiedad y continúa reteniendo el control del activo transferido, reconoce su participación 
en el activo y la obligación asociada por los montos que tiene que pagar. Si retiene 
sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad de un activo financiero 
transferido, continúa  reconociendo el activo financiero y reconoce  además  un préstamo 
colateral por los ingresos recibidos.  
 
La diferencia  entre el valor en libros del activo financiero y el valor de la contraprestación 
recibida y por recibir se reconoce en los resultados.  
 
3.4.5.  Deterioro de valor de los activos financieros  
 
Todos los activos financieros, excepto aquellos que se llevan a valor ra zonable con cambios en 
resultados, se revisan por deterioro al menos al final de cada año , para determinar si existe 
evidencia objetiva de su deterioro.  
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Políticas contables y notas explicativas a los estados financieros individuales  17 
 Las cuentas por cobrar significativas se consideran para el análisis de deterioro  de manera 
individual  cuando están vencidas o cuando existe evidencia objetiva de que un cliente caerá en 
incumplimiento , como resultado de uno o más eventos que ocurrieron después del 
reconocimiento inicial del activo y tendrán  impacto en los flujos de efe ctivo futuros estimados del 
saldo de la deuda. Las demás cuentas por cobrar se analizan de manera colectiva 
agrupándolas  según  características de riesgo crediticio similares . 
 
Si hay evidencia objetiva de que una pérdida por deterioro se ha incurrido, se estiman los flujos 
de efectivo futuros a recuperar mediante un análisis y proyección que considera la probabilidad 
de deterioro y la estimación del valor que no se recuperará basados en el análisis de todos los 
factores que afectan el activo financiero.  Cuando el valor presente de los flujos de efectivo 
futuros estimados a recuperar, descontados utilizando la tasa de interés efectivo original  del 
activo (o tasa de interés efectiva actual cuando  el activo  tiene una tasa de interés variable) , es 
menor al valor en libros del activo financiero , se reconoce una pérdida por deterioro en una 
subcuenta del activo con cargo al resultado de período . 
 
Si en un período posterior, el valor de la pérdida por deterioro disminuye como consecuencia de 
un evento ocurrido después de que el deterioro fue reconocido, la reversión de la pérdida por 
deterioro se reconoce en resultados.  
 
3.5. Inventarios  
 
Los criterios técnicos definidos por KAIKA S.A.S. para valorar sus inventarios han tomado como  
referencia la sección 13 de las NII F para Pymes.  
 
KAIKA S.A.S. reconoce el inventario cuando tiene el control del mismo, espera que proporcione  
beneficios económicos futuros y su costo puede ser medido de forma fiable; para el caso de las  
importaciones, se reconocerá a la tasa representativ a del mercado de la fecha en la que se  
obtiene el control, independiente de su fecha de facturación, teniendo en cuenta el término de  
negociación incoterms para la trasferencia de riesgos y ventajas significativos inherentes al  
bien, los tipos de negociación que realiza la compañía son FCA, EXW, y FOB. Los inventarios  
incluyen: equipos quirúrgicos, hospitalarios, oftálmicos, de laboratorio e industriales.  
 
El costo de adquisición de los inventarios comprende el precio de compra, impuestos no  
recupe rables, los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la  
ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la  
forma prevista por la gerencia, los costos por financiación no serán inclui dos como un costo a  
capitalizar, sino que serán llevados directamente al resultado de acuerdo con la sección 25  
Costos por préstamos de las NIIF para Pymes.  
 
La forma de cálculo del costo para producto es el costo promedio ponderado, el cual se  
determina d el promedio ponderado del inventario poseído al principio del período, y del costo de  
los mismos artículos comprados durante el período.  
 
Los inventarios se valoran inicialmente al costo, la medición posterior se mide al costo o al valor  
neto realizable, s egún cuál sea el menor. La estimación del valor neto realizable se basa en la  
información más fiable que disponga la compañía, acerca del importe por el que se espera  
realizar los inventarios (precio estimado de venta menos los gastos estimados de  
comercia lización, venta o distribución). La Compañía realiza una evaluación del valor neto de  
realización de los inventarios al final de cada ejercicio, registrando una estimación con cargo a  
resultados cuando éstos se encuentran sobrevalorados .
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 Para realizar la estimación de los gastos de comercialización, venta y distribución, la compañía  
tomará el promedio de los gastos correspondientes a comisiones, fletes, instalaciones y todos  
los gastos necesarios para realizar la venta del año, teniendo en cuenta una estimación para  
cada línea de negocio.  
 
Los inventarios son reconocidos como gastos del período de manera simultánea con el ingreso  
ordinario reconocido por la venta, para los inventarios en demostración.  
 
Los equipos entregados en demostración continuaran siendo reconocidos como inventario, ya  
que no se trasfiere los riesgos significativos inherentes al bien hasta el momento de concretar  
una venta.  
 
El importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, as í como todas  
las demás pérdidas en los inventarios, será reconocido en el período en que ocurra la rebaja o  
la pérdida. KAIKA S.A.S. retira de sus inventarios los productos cuando no existe expectativa de  
beneficio económico futuro o reconoce las provision es para ajustarlos al valor neto realizable si  
este es menor que el costo, afectando el costo de ventas o los gastos de ventas en el período  
en el cual se genera el exceso del costo sobre el valor neto realizable. Estas provisiones  
pueden ser reversadas ac reditando los resultados cuando la situación de deterioro desaparece.  
 
La gerencia evalúa anualmente el deterioro de los inventarios, el cual puede originarse por  
vencimiento de algunas referencias, en la disminución del valor de mercado, daños físicos o  
pérdida de su calidad o cualquier otra circunstancia que indique una pérdida del valor  
recuperable de los inventarios frente a su valor en libros utilizable en el propósito del negocio;  
todos estos indicios de deterioro son tenidos en cuenta al momento de r ealizar el conteo físico  
del período.  
 
3.6. Propiedades, planta y equipo  
 
Los criterios técnicos definidos por KAIKA S.A.S. para reconocer sus propiedades planta y 
equipo han tomado como referencia la sección 17 de las NIIF para Pymes.  
 
Las propiedades planta y equipo se reconocen en el estado de situación financiera solo cuando 
es probable que los beneficios económicos futuros asociados con los elementos vayan a fluir a 
la compañía y el costo del elemento pueda determinarse de forma fiable. Los elementos de 
propiedades planta y equipo comprenden: terrenos, construcciones y edificaciones, maquinaria 
y equipo, muebles y enseres, equipo de cómputo y comunicación, flota y equipo de transporte; 
las mejoras en propiedades ajenas podrán ser propiedad planta y equipo c uando cumplan los 
criterios para ser reconocidos como estos elementos.  
 
En el reconocimiento inicial del costo de los elementos de propiedad planta y equipo 
comprenden: su precio de adquisición, los impuestos indirectos no recuperables que recaigan 
sobre la adquisición, cualquier descuento o rebaja en el precio y todos los costos directamente 
atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda 
operar de la forma prevista por la gerencia; en caso de requeri r costos por desmantelamiento se 
reconocerá el valor presente de esa obligación futura como un mayor valor del activo, los costos 
por financiación no serán incluidos como un costo a capitalizar sino que serán llevados 
directamente al resultado de acuerdo c on la sección 25 Costos por préstamos de las NIIF para 
Pymes.  
 
La depreciación se calcula sobre el importe depreciable del activo, utilizando el método de línea 
recta con base en las siguientes vidas útiles:  
 
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Clase de activo  Vida útil en años  
Edific aciones  40-70 
Maquinaria y equipo  10-20 
Vehículos  7-10 
Equipos de Telecomunicaciones  5 
Muebles y enseres  10-20 
Equipos de cómputo  5 
Equipo de oficina  10 
 
Anualmente se revisa la vida útil y el valor residual de los activos, y si existen cambios 
significativos, se revisa la depreciación de forma prospectiva, para reflejar las nuevas 
expectativas.  
 
Las erogaciones por reparaciones menores, mantenimiento normal de los activos y todas 
aquellas actividades que mantienen e l servicio y capacidad de uso del activo en condiciones 
normales se cargan a gastos del período.  
 
El valor en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo se retira de los activos 
cuando se vende o cede a un tercero transfiriendo los riesgos y be neficios y/o cuando no se 
espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o venta. Las ganancias o pérdidas 
que se deriven del retiro se reconocen en resultados como parte de “otros ingresos u otros 
gastos’, según corresponda.  
 
3.7. Activos intangibles  
 
Los activos intangibles son programas informáticos adquiridos que se miden al costo menos la 
depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro acumuladas. Se amortizan por el método 
de línea recta utilizando las siguientes vidas útiles:  
 
Clase de activo  Vida útil en años  
Licencias de software  1-3  
 
Si existe algún indicio de que se ha producido un cambio significativo en la vida útil o valor 
residual del activo intangible, se revisa la amortización de ese activo de forma prospectiva, para 
reflejar las nuevas expectativas.  
 
3.8. Deterioro del valor de los activos no financieros  
 
Al cierre de cada año, se evalúa si existe algún indicio de deterioro del valor de los activos 
individuales que gener an flujos de efectivo de manera independiente  y para las unidad es 
generadora s de efectivo  identificadas en la Compañía . Si existen indicios de un posible 
deterioro del valor, se estima y compara el valor recuperable de cualquier activo afectado (o 
unidades generadoras de efectivo) con su valor en libros  con excepción de la plusvalía . Si el 
valor recuperable estimado es inferior al costo neto en libros del activo  (individual o unidad 
generadora de efectivo) , se reduce su valor en libros al valor recuperable estimado, y se 
reconoce una pérdida por deterioro de valor  con cargo al resultado del período  para los activos 
medidos al costo , o como menor valor  del superávit  por revaluación, en caso de existir , para los 
activos medidos por el modelo de la revaluación.  
 
 
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 Si una pérdida por deterioro del valor se revierte posteriormente, el valor en libros del activo (o 
unidad generadora de efectivo) se incrementa hasta la estimación revisada de su valor 
recuperable, sin superar el valor que habría sido determinado si no se  hubiera reconocido 
ninguna pérdida por deterioro de valor del activo en años anteriores. Una reversión de una 
pérdida por deterioro de valor se reconoce inmediatamente en el resultado  del período  a menos 
que el activo se mida por  el modelo de  la revaluaci ón y se hubiese disminuido  el superávit por 
revaluación en el reconocimiento de una pérdida por deterioro anterior, caso  en el cual  se 
increment a el otro resultado integral  después de haber restablecido el  valor de cualquier pérdida 
en exceso reconocid a previamente  con cargo al  resultado del período  para ese activo.  
 
3.9. Arrendamientos  
 
La Compañía  actuando como arrendataria clasifica un arrendamiento como financiero si se le 
transfiere sustancialmente todos los riesgos y beneficios relacionados con la propiedad del 
activo arrendado. Por lo tanto, al inicio del arrendamiento se reconoce un activo (propiedades, 
planta y equipo, activos intangibles o propiedades de inversión, según corresponda) al valor 
razonable del activo arrendado o, si es menor al valo r presente de los pagos mínimos del 
arrendamiento. Un valor similar se reconoce como un pasivo de arrendamiento financiero dentro 
de las obligaciones financieras.  
 
Los pagos del arrendamiento se reparten entre la carga financiera y la reducción de la 
oblig ación del arrendamiento, para así conseguir una tasa de interés constante sobre el saldo 
restante del pasivo. La carga financiera se reconoce como gastos financieros en el estado de 
resultados.  
 
Para los activos mantenidos en arrendamiento financiero se le s aplica las políticas de la misma 
forma que para los activos que son propiedad de la Compañía  de acuerdo con su naturaleza . 
 
El resto de los arrendamientos se tratan como arrendamientos operativos , procediendo a 
reconocer las cuotas pactadas en el resulta do del período  de forma lineal  a lo largo del plazo 
del arrendamiento.  
 
3.10.  Impuesto a la renta  
 
El gasto de impuesto  a las ganancias  reconocido en los resultados del período incluye la suma 
de los impuesto s corrientes por concepto del impuesto a la renta y e l impuesto diferido. El 
impuesto a la renta corriente se calcula con base en la renta líquida, usando las leyes tributarias 
promulgadas y vigentes a la fecha de cierre anual, lo cual difiere del resultado contable reflejado 
en los estados financieros.  
 
Los activos y/o pasivos por impuestos corrientes comprenden las obligaciones o reclamos de 
las autoridades fiscales en relación con los períodos de reporte s actuales o anteriores que están 
pendientes de pago a la fecha de cierre anual. La Gerencia evalúa p eriódicamente la posición 
asumida en las declaraciones de impuestos, respecto de situaciones en las que las leyes 
tributarias son objeto de interpretación. La Compañía , cuando corresponde, reconoce  los 
valores que espera deberá pagar a las autoridades trib utarias.  
 
Los activos y pasivos por impuestos diferidos se calculan sobre las diferencias temporarias 
entre el valor en libros de los activos y pasivos y su base fiscal, en la medida en que se espere 
que aumenten o reduzcan la utilidad fiscal en el futuro.  
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 Los activos y pasivos por impuestos diferidos se calculan, sin descontarse, a las tasas fiscales 
que se espera apliquen en el período  de realización respectivo. El impuesto diferido se 
reconoce en los resultados del período, excepto c uando se trata de partidas que se reconocen 
en el patrimonio o en otro resultado integral, en cuyo caso el impuesto también se reconoce en 
el patrimonio o en otro resultado integral, respectivamente.  
 
El impuesto diferido activo solo se reconoce en la medi da en que sea probable la existencia de 
beneficios tributarios futuros contra los que se puedan usar las diferencias temporarias 
deducibles y las pérdidas o créditos fiscales que lo generan. Lo anterior se determina con base 
en las proyecciones de los resu ltados de operación futuros  de la Compañía , ajustados por 
partidas significativas que se concilian para el resultado fiscal y por los límites en el uso de 
pérdidas u otros activos fiscales  pendientes de aplicar.  
 
El valor en libros de l activo por impuesto  de renta diferido se revisa en cada fecha de reporte y 
se ajusta , según sea necesario , para reflejar la evaluación actual de las utilidades fiscales 
futuras . 
 
3.11.  Beneficios a empleados  
 
Las obligaciones laborales de la Compañía incluyen beneficios de corto plazo y por terminación.  
 
3.11.1  Beneficios de corto plazo  
 
Los beneficios de corto plazo incluyen salarios, cesantías, vacaciones, prima legal, intereses a 
las cesantías y todos aquellos conceptos que remuneran el servicio que prestan los empleados 
a la Compañía  y que se espera liquidar totalmente antes de los doce meses siguientes al cierre 
anual sobre el que se informa en el que los empleados hayan prestado los servicios 
relacionados.  
 
Estos beneficios son reconocidos en la medida en que el emplead o presta sus servicios a la 
Compañía  y se miden por el valor establecido en las normas laborales y/o en los acuerdos 
individuales establecidos entre el empleado y la Compañía . 
 
3.11.2  Planes de aportes definidos  
 
Por medio de este plan y en cumplimiento de  las normas legales, la responsabilidad de la 
Compañía  se limita a realizar un aporte mensual a fondos privados o públicos de pensiones, 
quienes son los responsables de realizar el pago de l as pensiones de jubilación. Los aportes se 
reconocen como gastos o costos de producción en el período  en el que se reciben los servicios 
de los empleados.  
 
3.11.3 Beneficios por terminación  
 
La Compañía  reconoce un pasivo y un gasto en la fecha programada del retiro, si tiene un plan 
para terminar el vínculo laboral con un empleado o grupo de empleados.  
 
3.12.  Provisiones y contingencias  
 
Las provisiones comprenden estimaciones de pérdidas probables y cuantifi cables por 
demandas sobre la Compañía y provisión para desmantelamiento. Su reconocimiento se realiza 
cuando se tiene una obligación presente legal o asumida como resultado de eventos pasados, 
es probable que se requiera de la salida de recursos para su pa go y su valor se puede estimar 
confiablemente.  
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Las provisiones se miden al valor presente de los desembolsos que se espera se requerirán 
para cancelar la obligación, utilizando como tasa de descuento la tasa de interés promedio de 
los créditos bancarios de la Compañía. Anualmente se actualizan las provisiones existentes y 
su valor se reconoce como gastos financieros en la parte que refleje el paso del tiempo y como 
gastos la parte que refleja un ajuste en la estimación de la provisión.  
 
Las contingencias de ganancias a favor de la Compañía no se reconocen hasta tanto se tenga 
la certeza de obtener un beneficio económico.  
 
 
3.13.  Capital emitido y prima en colocación de acciones   
 
El capital accionario representa el valor nominal de las accion es que han sido emitidas.  
 
Los costos incrementales directamente atribuibles a la emisión de nuevas acciones se 
reconocen en el patrimonio como una deducción del monto recibido, neto de impuestos.  
 
El superávit de capital corresponde a la prima  en colocación de acciones se determina como la 
diferencia entre el valor de colocación de las acciones y su valor nominal.  
 
Las distr ibuciones de dividendos pagadero s a los accionistas se reconocen como cuentas por 
pagar cua ndo los dividendos son decretados  por la Asamblea de Accionistas.  
 
3.14.  Reservas  
 
Se registran como reservas las apropiaciones autorizadas por la Asamblea General de 
Accionistas, para el cumplimiento de disposiciones legales , los estatutos o por libre disposición 
(voluntarias) . Su re conocimiento se realiza en el momento en que el máximo órgano  aprueba la 
apropiación.  
 
3.15.  Reconocimiento de ingresos de actividades ordinarias  
 
Los ingresos se miden por referencia al valor razonable del pago recibido o por recibir de los 
bienes suministrados  o los servicios proporcionados  por la Compañía , neto de rebajas, 
descuentos comerciales y similares.  
 
La política contable para cada grupo de ingresos es la siguiente:  
 
3.15.1  Venta  de productos  
 
Los ingresos de actividades ordinarias procedentes de la venta de productos en el país se 
reconocen cuando se entregan los bienes y ha cambiado su propiedad, lo cual ocurre con el 
despacho real de la mercancía. Los ingresos por exportaciones se reconocen en el momento en 
que se ha cumplido el t érmino acordado con los clientes según Incoterms; usualmente las 
exportaciones se realizan en los términos EXW, FCA y CIF Puerto de embarque en Colombia.  
 
La medición de los ingresos se realiza por el precio acordado entre las partes, neto de 
descuentos, r ebajas y similares. Cuando se otorga un plazo para el pago o se financia la venta 
más allá de un año, el ingreso se determina por medio del descuento (valor actual) de todos los 
cobros futuros, utilizando una tasa de interés imputada para la actualización.  La diferencia entre 
este valor y el valor nominal de la contrapartida se reconoce como ingreso de actividades 
ordinarias por intereses en el plazo otorgado.  
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Políticas contables y notas explicativas a los estados financieros individuales  23 
 La Compañía reconoce en el momento de la venta, provisiones para devoluciones  y garantías, 
los cuales son estimados con base en estadísticas de los últimos tres años.  
 
3.15.2.   Prestación de servicios  
 
Corresponde a la prestación de soporte técnico especializado en equipos médicos y quirúrgicos. 
La contraprestación recibida por estos servi cios se difiere y reconoce como ingreso a lo largo 
del período  durante el cual se presta  el servici o y s e mide al valor acordado entre las partes.  
 
 
3.15.3.   Ingresos por intereses y dividendos  
 
Los ingresos por intereses se reconocen sobre una base acumulada utilizando el método de 
interés efectivo.  
 
3.16.  Reconocimiento de costos y gastos  
 
La Compañía  reconoce sus costos y gastos en la medida en que ocurran los hechos 
económicos en forma tal que qued en registrados sistemáticamente en el período  contable 
correspondiente ( devengo ), independiente del momento de su pago.  
 
3.17.  Clasificación en activos y pasivos corrientes y no corrientes  
 
La Compañía  clasifica como activos corrientes aquellas partidas que: i) espera realizar, vender 
o consumir en su ciclo normal de operación, que es de 12 meses ; ii) mantiene principalmente 
con fines de negociación ; iii) espera realizar dentro de los doce meses siguientes después del 
período sobre el que se informa ; o iv) son ef ectivo o equivalente al efectivo. Todos los demás 
activos se clasifican como no corrientes.  
 
La Compañía  clasifica como pasivos corrientes aquellas partidas que: i) espera liquidar en su 
ciclo normal de operación, que es de 12 meses ; ii) mantiene principalmente con fines de 
negociación ; iii) deben liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del período  
sobre el que se informa ; o iv) no tienen un derecho incondicional de aplazar su pago al menos 
en los doce meses siguient e a la fecha de cierre. Todos los demás pasivos se clasifican como 
no corrientes.  
 
Nota  4. Supuestos clave de la incertidumbre en la estimación  
 
Al preparar los estados financieros, la Gerencia asume una serie de juicios, estimados y 
supuestos sobre el rec onocimiento y medición de activos, pasivos, ingresos y gastos. Estos 
juicios y estimaciones son evaluados periódicamente basados  en la experiencia y otros 
factores. Los resultados reales pueden diferir de las estimaciones realizadas y podrían requerir 
de ajustes significativos en el valor en libros de los activos y pasivos afectados.  
 
Las estimaciones más significativas corresponden a:  
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4.1. Deterioro de deudores  
 
Se considera la situación de cada deudor a la fecha del estado financiero ; así como sus 
características, vencimientos, dificultades financieras  y ambiente económico en el que se 
desenvuelve, entre otros. La Compañía  posee información financiera actualizada de cada uno 
de sus clientes  y con base en el  análisis de cada deudor,  realiza la estimación de los flujos 
futuros esperados a recibir , los cuales se descuentan a la tasa de interés efectiva original ; 
hallando de esta forma el valor presente , el cual es comparado con el valor en libros siendo la 
diferencia el deterior o de valor.  
 
El deterioro de valor de los deudores puede modificarse en un futuro por situaciones 
económicas, legales y de mercado que afecten los deudores y su futuro pago.  
 
4.2. Deterioro de inventarios  
 
Los valores netos realizables de los inventarios se determinan tomando en consideración la 
evidencia más confiable que está disponible a la fecha del cierre anual respecto del estado del 
inventario, precios de venta esperados  y situación del mercado, entre otros.  
 
La futura realización de es tos inventarios puede verse afectada por cambios en el mercado, en 
la tecnología y en los hábitos de los consumidores que pueden reducir los precios de venta.  
 
4.3. Deterioro de activos no financieros  
 
En la evaluación de deterioro, la Compañía  determina el val or recuperable de cada activo o 
unidad generadora de efectivo basada en el mayor entre el valor de uso o el valor razonable, 
neto de los activos. En la determinación del valor de uso se realizan estimaciones de los flujos 
de efectivo futuros esperados y se  determina una tasa de interés p ara calcular su valor 
presente.  
 
La incertidumbre de la estimación se relaciona con los supuestos sobre los resultados de 
operación futuros que genere el activo ; así como con la determinación de una tasa de 
descuento adecuad a. De otro lado, el valor razonable de los activos puede verse afectada por 
cambios en el mercado o en las condiciones y uso de los activos.  
 
4.4. Provisiones  
 
La estimación de las provisiones para atender pleitos probables y cuantificables es realizada 
con bas e en el estado de cada proceso y la determinación de los desenlaces posibles usando 
los criterios legales proporcionados por los abogados de la Compañía  a la fecha de cierre. La 
información puede cambiar en un futuro de acuerdo con las decisiones de los ju eces y la 
existencia de nueva información de cada pleito.  
 
4.5.  Impuesto diferido  
 
Para efectos de soportar el reconocimiento contable de  los activo s por impuesto diferido, se 
realizan proyecciones fiscales sobre los resultados de operación futuros  que pueden cambiar 
por factores que no están bajo el entero control de la Compañía . 
 
KAIKA S.A.S . 
Estados financieros individuales  
 25 
 
 
 
Políticas contables y notas explicativas a los estados financieros individuales  25 
 Nota  5. Objetivos y política de ad ministración del riesgo  
 
La Compañía  está expuesta a varios riesgos relacionados con instrumentos financieros, como 
son los riesgos de liquidez, cambiario, de tasa de interés y crediticio. La  administración de los 
riesgos financieros de la Compañía  se analiza po r la Gerencia  en cooperación directa con la Junta 
Directiva y se enfoca en asegurar  los flujos  de efectivo de la Compañía  a corto y a mediano 
plazo, minimi zando su expos ición a los cambios de los mercados financieros.  
 
La Compañía  realiza operaciones de cobertura para cubrir riesgos cambiarios (tasas del 
mercado) . 
 
Para cada uno de los riesgos financieros se analiza la información cuantitativa y cualitativa  
disponible, como:  
a. Las exposiciones al riesgo y la form a en que surgen . 
b. Los objetivos, políticas y procesos para la gestión del riesgo, así como los métodos 
utilizados para medirlo . 
c. Los d atos cuantitativos resumidos acerca de su exposición al riesgo al cierre del año 2021 . 
d. Las concentraciones de riesgo  
 
Riesgo de liquidez  
 
El riesgo de liquidez consiste en que l a Compañía  pueda no ser capaz de cumplir con sus 
obligaciones, por lo que se de berán considerar los flujos de efectivo esperados de los activos 
financieros , al evaluar y administrar el riesgo de liquidez, en particular sus recursos de efectivo y 
sus cuentas por cobrar. La Compañía  gestiona sus necesidades de liquidez al monitorear lo s 
pagos que deben ser realizados tanto de la deuda como de los intereses; así como , preparando 
pronósticos de entradas y salidas de efectivo en plazos semanales, mensuales, trimestrales y 
anuales con horizontes hasta de cinco años. Las necesidades de liqui dez para plazos de 90, 
180 y 360 días se identifican mensualmente. Los requerimientos de efectivo neto se comparan 
con las facilidades de préstamo disponibles para poder determinar el alcance máximo o 
cualquier déficit. Este análisis permite identificar la s facilidades de préstamos disponibles y si 
son suficientes para todo el período  analizado.  
 
Los recursos de efectivo existentes de la Compañía  y las cuentas por cobrar exceden los 
requerimientos de flujo de efectivo actuales. Los flujos de efectivo de cli entes y otras cuentas 
por cobrar vencen contractualmente en los primeros seis meses . 
KAIKA S.A.S . 
Estados financieros individuales  
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Políticas contables y notas explicativas a los estados financieros individuales  26 
 A partir del 31 de diciembre de 2021 los pasivos financieros  de la Compañía  KAIKA S .A.S. 
tienen vencimientos contractuales (incluyendo pagos de interés cuando apliquen) , que se 
resume n a continuación:  
 
 Corriente  No corriente   
 De o a seis  De seis meses  De un año a  A más de  Al 31 de    meses  a un año  cinco años  cinco años   diciembre de 2021  
 
Tarjetas de crédito   
41.698         
41.698  
Obligaciones financieras  8.534  1.904.571  270.000   2.183.105  
Proveedores  9.391.28 0    9.391.280  
Cuentas por pagar  1.111.827     1.111.827  
Impuestos por pagar  1.752.979    1.752.979  
Otros pasivos  financieros  4.838.869   312.056   5.150.925  
Total  17.145.187 1.904 .571 582.056 0 19.63 1.814 
 
 Corriente  No corriente   
 De o a seis  De seis meses  De un año a  A más de  Al 31 de    meses  a un año  cinco años  cinco años   diciembre de 2020  
 
      
Tarjetas de crédito  15.248     15.248  
Obligaciones financieras   2.006.660  784.755   2.791.415  
Proveedores  5.154.661     5.154.661  
Cuentas por pagar  3.459.280     3.459.280  
Impuestos por pagar  1.020.527     1.020.527  
Otros pasivos  financieros  2.701.836   375.358   3.077.194  
Total  12.351.552  2.006.660  1.160.113  0 15.518.325  
 
Riesgo cambiario  
 
La mayoría de las transacciones de la Compañía  se llevan a cabo en pesos  colombianos . Las 
exposiciones a los tipos de cambio surgen de las ventas y compras en el extranjero que 
básicamente están denominadas en dólares de los Estados Unidos (US D $) y en Euros (€) .  
 
Para mitigar la exposición de la Compañía  al riesgo cambiario, se monitorean los flujos de 
efectivo que están origi nados en moneda extranjera , así como los compromisos a futuro en 
esas monedas siguiendo las políticas de administración de riesgo establecidas. Generalmente, 
los procedimientos de administración de riesgo distinguen los flujos de efectivo de divisa s 
extranjera s a corto plazo (que vencen dentro de 6 meses  o menos ), de los flujos de efectivo a 
más largo plazo (que vencen después de 6 meses). Cuando los montos que se pagarán o se 
cobrarán en una moneda específica se espera se compense n uno al otro, no s e lleva a cabo 
ninguna otra actividad de cobertura.  
 
Los activos y pasivos financieros denominados en moneda extranjera , que exponen la 
Compañía  a un riesgo cambiario , se analizan a continuación:  
 
Cifras presentadas en miles        31 de diciembre de 2021   31 de diciembre de 2020   Pesos  Dólares   Pesos  Dólares  
       
Efectivo y equivalentes de efectivo  1.058.434  265.860,67   17.918  5.220,00  
  1.058.434  265.860,67    17.918  5.220,00  
 
Proveedores   
(1.931.770 )  
(485.227,84 )   
(1.056.117 )  
(307.681,61 ) 
  (1.931.770 ) (485.227,84 )   (1.056.117 ) (307.681,61 ) 
Exposición neta  pasiva  (873.336) (219.367,17)   (1.038.199) (302.461,61) 
KAIKA S.A.S . 
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Políticas contables y notas explicativas a los estados financieros individuales  27 
  
Cifras presentadas en miles       
 31 de diciembre de 202 1  31 de diciembre de 20 20  Pesos  Euros   Pesos  Euros  
       
Efectivo y equivalentes de efectivo  3.133  692  2.498  595 
  3.133  692   2.498  595       
Proveedores  (7.418.544 ) (1.638.741,28 )  (3.944.995 ) (937.756,73 ) 
  (7.418.544 ) (1.638 .741,28 )   (3.944.995 ) (937.756,73 ) 
Exposición neta  pasiva  (7.415.411) (1.638.049,28)   (3.942.497) (937.161,73) 
 
Riesgo crediticio  
 
El riesgo crediticio es el riesgo de que los clientes y otros deudores no realicen su pago a la 
Compañía , por lo que su exposición a este riesgo se produce  principalmente sobre los saldos 
de efectivo y equivalentes de efectivo y todos los deudores.  
 
De ac uerdo con los saldos del estado de situación financiera, l a máxima exposición de riesgo 
crediticio por parte de la Compañía  se presenta a continuación:  
 
 31 de diciembre de  
 2021  2020  
 
   
Efectivo y equivalentes de efectivo  5.282.186  2.147.998  
Deudores clientes  15.116.577  12.417.971  
Préstamos a empleados  9.517  347 
Otros deudores  31.763  159 
Total  20.440.043                            14.566.475  
 
La Compañía monitorea continuamente los saldos expuestos al riesgo crediticio, en forma 
individual o por grupo de deudores, e incorpora esta información a sus controles de riesgo 
crediticio. Cuando está disponible a un costo razonable, se llevan a cabo calificaciones y/o 
reportes de crédito externos acerca de los clientes y de otros y esta in formación se utiliza.  
 
La Compañía considera que todos los activos financieros previamente mencionados que no 
están deteriorados,  ni venci dos, para cada una de las fechas de reporte bajo revisi ón, tienen una 
buena calidad de crédito debido al buen cumplimiento de los clientes.  
 
Las cuentas por cobrar consisten de un gran número de clientes en varias industrias y áreas 
geográficas. Con base en la información histórica acerca de las tasas de mora de clientes, la 
gerencia considera la calidad de crédit o de las cuentas por cobrar que no están vencidas o 
deterioradas, como buena. Aquellos saldos deudores que se han considerado deteriorados 
individualmente corresponden a  terceros con dificultades financieras para cubrir sus 
compromisos y acuerdos especiale s. 
 
El riesgo crediticio para efectivo y equivalentes de efectivo es insignificante, ya que las 
contrapartes son bancos de reputación con altas calificaciones por parte de empresas 
calificadoras externas.  
KAIKA S.A.S . 
Estados financieros individuales  
 28 
 
 
 
Políticas contables y notas explicativas a los estados financieros individuales  28 
 Políticas y procedimientos de administración de capital  
 
Los objetivos de la Compañía sobre la administración de capital son:  
i) Garantizar la habilidad para continuar como negocio en marcha  
ii) Proporcionar un retorno adecuado a los accionistas.  
En esa misma línea, la Compañía determina sus requerimientos de capital con el fin de 
mantener una estructura general de financiamiento eficiente mientras evita un apalancamiento 
excesivo. Lo anterior toma en consideración los niveles de subordinación de las diferentes 
clases de deuda qu e se mantienen. Además, la Compañía administra la estructura de capital y 
lo ajusta en virtud de los cambios en las condiciones económicas y las características de riesgo 
de los activos involucrados. Para poder mantener o ajustar la estructura del capital,  se ajusta el 
monto de los dividendos pagados a los accionistas, reducciones de capital, emisión de nuevas 
acciones o la venta de activos no productivos, entre otros.  
 
Nota  6. Eventos posteriores  
 
Conflicto bélico entre Ucrania y Rusia  
 
Debido a la invasión de Ucrania por parte de Rusia iniciada el pasado 24 de febrero de 2022, 
los mercados globales y en especial los europeos, han experimentado volatilidad y un desplome 
en sus principales Bolsas, impactando negativamente los mercados financieros, de alimentos y 
suministros. Este evento, junto con las sanciones económicas que recientemente han sido 
impuestas a Rusia, han generado un aumento en los costos energéticos, químicos, de 
alimentos y otros sectores, que podría incluso desembocar en una crisis m undial por las 
posibles alzas en el petróleo, gas y carbón, y otros insumos para otras industrias, lo que 
encarecerá el costo de las materias primas e impactará los índices de inflación mundial, y las 
expectativas de crecimiento que se tenían para 2022 y s iguientes. Aunque el desenlace de este 
conflicto bélico es totalmente incierto, esta situación está siendo evaluada por la Dirección, que 
por lo pronto no anticipa efectos para la Compañía, por lo menos en el corto plazo.  
 
Nota 7. Efectivo y equivalentes a l efectivo  
 
El efectivo y equivalentes al  efectivo  al 31 de diciembre de 2021 y 2020  incluyen los siguientes 
componentes:  
 
 31 de diciembre de  
 2021  2020  
 
   
Corriente    
Caja  3.133  17.454  
En c uentas corrientes  4.199.417  2.071.698  
En cuentas del exterior   1.058.434  17.163  
Fondo  de inversión colectiva  21.202  41.683  
Total  5.282.186  2.147.998  
(1) Equivale a US$ 265.860 al 31 de diciembre de 2021 (2020 - US$5,000) . 
El efectivo y equivalentes de efectivo no tienen restricciones de uso.  
KAIKA S.A.S . 
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Políticas contables y notas explicativas a los estados financieros individuales  29 
 Nota 8. Activos financieros  – cuentas comerciales y otras cuentas por cobrar  
 
Los activos financieros – cuentas comerciales y otras cuentas por cobrar al 31 de diciembre de 
2021 y 2020 incluyen:  
 
8.1 Activos financieros medidos al costo amortizado:  
 
El saldo de $ 130.155  (2020 - $499.754 ) comprenden equipos entregados en comodatos con 
vencimiento entre 24 y 45 meses, devengan intereses de 9.25% efectivo anual. Dichos activos 
generaron ingresos por intereses de $11.304 (2020 - $10.387 ) los cuales se presentan dentro 
de los ingresos financieros en el estado de resultados.  
 
Nota  9. Cuentas comerciales y otras cuentas por cobrar  
 
Los deudores comerciales y  otros comprenden:  
 
 31 de diciembre de  
 2021  2020     
 
Clientes   
14.986.422   
11.918.217  
Proveedores  21.069  0 
Empleados  9.517  347 
Aduanas  5.600  0 
Deudores Varios  5.094  159 
Sub-total  15.027.702  11.918.723  
Menos: Deterioro  (563.087 ) (601.243 ) 
Total corriente  14.464.615  11.317.480  
Mas: parte no corriente   130.155  499.754  
Total  14.594.770  11.817.234  
 
Las cuentas por  cobrar  a clientes no incluyen al 31 de diciembre de 202 1 saldos en dólares o 
monedas diferentes al peso . 
 
El movimiento del deterioro de los deudores para el año 2021 es el siguiente:  
 
 Año terminado en  
 31 de diciembre de  
 2021  2020  
    
Saldo inicial al 1 de enero  601.243 258.616  
Deterioro del año  0 365.924  
Recuperación cartera  (38.156)  (19.727)  
Castigos del año  0 (3.570)  
Saldo final al 31 de diciembre  563.087  601.243  
 
El valor del deterioro del año fue reconocido en los resultados del período.  
 
Nota 10. Activos por impuestos  
 
El saldo de anticipos de impuestos y contribuciones al 31 de diciembre de 2021 y 2020 incluye:  
 
 31 de diciembre de  
 2021  2020     
Anticipos para Impuestos de Renta  0 7.748  
Anticipos por impuesto de Industria y Comercio  27.803  44.959  
Retenciones de ICA  1.096  0 
Total  28.899  52.707  
KAIKA S.A.S . 
Estados financieros individuales  
 30 
 
 
 
Políticas contables y notas explicativas a los estados financieros individuales  30 
 Nota 1 1. Inventarios  
 
El saldo de los inventarios  al 31 de diciembre de 2021 y 2020 incluye : 
 
 31 de diciembre de  
 2021  2020  
 
Mercancías  9.976.37 1 7.641.736  
Inventario en tránsito  1.716.060  1.563.670  
(Menos ) Deterioro  (577.376 ) (100.000 ) 
Total  11.115.05 5 9.105.406 
 
En 2021 , un total de  $31.836.486  de inventarios fue incluido en resultados dentro del costo de 
ventas  (2020 - $23.002.151). 
 
Nota  12. Propiedades, planta y equipo  
 
El saldo de las propiedades, planta y equipo al 31 de diciembre comprende:  
 
 31 de diciembre de  
 2021  2020  
 
Costo  2.563.806  2.247.817  
Depreciación  (573.470)  (454.264)  
Total  1.990.336  1.793.553  
 
El movimiento de las propiedades, planta y equipo por los años 2021 y 2020 , es el siguiente:  
 
   Maquinaria  Equipo de  Equipo de    
 Terrenos  Edificio  y equipo  oficina  cómputo  Vehículos  Total  
         
Saldo al 31 /12/2019  472.500  946.000  256.074  45.559  201.615  52.600  1.974.348  
Compras    226.381  3.704  21.279    251.364  
Traslados    22.105     22.105  
Saldo al 31 /12/2020  472.500  946.000  504.560  49.263  222.894  52.600  2.247.817  
Compras    42.869  7.260  60.878  135.735  246.742  
Traslados    121.847     121.847  
Retiros       (52.600 ) (52.600 ) 
Saldo al 31 /12/2021  472.500  946.000  669.276  56.523  283.772  135.735  2.563.806  
 
El movimiento de la depreciación acumulada por los años 2021 y 2020 es el siguiente:  
   Maquinaria  Equipo de  Equipo de    
 Edificio  y equipo  oficina  cómputo  Vehículos  Total  
        
Saldo al 31/12/2019  125.847  73.142  24.607  101.521  24.403  349.520  
Depreciación del año  25.681  33.456  3.940  36.527  5.140  104.744  
Saldo al 31/12/2020  151.528  106.598  28.547  138.048  29.543  454.264  
Depreciación del año  25.628  71.142  3.683  32.136  18.223  150.812  
Retiros      (31.606 ) (31.606 ) 
Saldo al 31/12/2021  177.156  177.740  32.230  170.184  16.160  573.470  
 
No se evidenciaron pérdidas por deterioro de la propiedad, planta y equipo al cierre de 31 de 
diciembre de 2021 teniendo en cuenta los indicadores de la política de deterioro de la 
Compañía.  
 
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Políticas contables y notas explicativas a los estados financieros individuales  31 
 Nota  13. Otros activos no financieros  
 
El saldo de los diferidos que son gastos pagados por anticipado al 31 de diciembre de 2021 y 
2020 comprenden:  
 
 31 de diciembre de  
 2021  2020  
 
Arrendamientos  0 8.354  
Honorarios     (1) 107.364  0 
Licencias de software     (2) 298.362  0 
Total  405.726  8.354  
 
(1) Corresponde a l pago de  honorarios por servicios de consultoría del año 2022 realizado el 
día 12 de diciembre de 2021 al accionista KULENKAMPFF & KONITZKY  GmbH debido a 
la solicitud de consultoría personal por parte de la Sra Nina Geiger, los cuales serán 
amortizados dentro de los próximos doce meses.  
 
(2) Corresponde a la compra en el mes de agosto de 2021 con el proveedor Sistema de 
Información Empresarial S.A. del Software ERP y CRM Siesa con 40 licencias de usuarios 
por valor de $ 261.78 4 el cual se amortizará  con una vida útil de 10 años.  
 
Nota  14. Obligaciones financieras  
 
El saldo de las obligaciones financieras comprende:  
 
  Corriente  No corriente  
 Tasa de  Al 31 de diciembre de  Al 31 de diciembre de  
Tipo de crédito  interés EA  2021  2020  2021  2020        
 
Tarjetas de crédito  26.18% 41.698  15.248    
Crédito  5.42% 1.904.57 1 2.002.794  270.000  784.755  
Forward   8.534 3.866    
 
Total  1.954.80 3 2.021.908  270.000  784.755  
 
Las obligaciones financieras a corto plazo en su totalidad son originadas en la moneda local y  
tienen plazo de pago a un año. Devengan intereses entre la tasa de referencia DTF + 4.36  
puntos efectivo anual.  
 
Las obligaciones financieras a largo plazo en su totalidad son originadas en la moneda local y  
tienen plazo de tres y dos años. Devengan intereses entre la tasa de referencia, IBR + 1.9% y  
DTF + 3.80% puntos efectivos.  
 
Los intereses causados en el año 202 1 por valor de $ 150.195  (2020 - $343.293 ) fueron  
reconocidos en el estado de resultados como gastos financieros.  
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Políticas contables y notas explicativas a los estados financieros individuales  32 
 Nota 1 5. Cuentas comerciales  y otras cuentas por pagar  
 
Al 31 de diciembre de 2021 , el saldo de proveedores incluye saldos en  dólares por valor total de 
USD$485.227,84 y en Euros EUR€1.638.741,28  (2020 – USD$307.681,61 y EUR€937.756,73 ). 
El ajuste por actualización al tipo de cambio de cierre del año 2021 generó gastos por diferencia 
en cambio por valor de $ 1.318.088  (2020  - $1.562.839 ), los cuales fueron  reconocidos como 
gastos financieros.  
 
El saldo de las cuentas por pagar comprende : 
 
 31 de diciembre de  
 2021  2020  
Proveedores y Acreedores   
9.391.28 1 5.154.661 
Costos y gastos por pagar  365.43 1 256.866  
Socios y accionistas  0 2.247.931  
Retención en la fuente  556.164  667.804  
ICA retenido  20.286  10.758  
Aportes a la seguridad social  169.946  275.921  
Obligaciones laborales  1.022.335  773.828  
Ingresos recibidos por anticipado  3.516.369  1.872.289  
Total parte corriente  15.041.81 2 11.260.058 
 
Nota  16. Impuestos corrientes por pagar  
 
El saldo de impuestos  corrientes  incluye:  
 
 31 de diciembre de  
 2021  2020  
    
Impuesto de renta  938.812  168.995  
Impuesto a las Ventas  630.831  717.141  
Impuesto de Industria y Comercio  183.336  134.391  
Total  1.752.979 1.020.527  
 
El gasto de impuesto a la renta comprende:  
 
 31 de diciembre de  
 2021  2020  
 
Impuesto de renta  2.599.83 5 1.439.636  
Impuesto diferido  (Ingreso)  413.404  (34.689)  
 3.013.239 1.404.947  
 
 
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Estados financieros individuales  
 33 
 
 
 
Políticas contables y notas explicativas a los estados financieros individuales  33 
 La conciliación entre la ganancia contable y el gasto por impuesto de renta de los años 20 21 y 
2020 es la siguiente:  
 
 31 de diciembre de   2021 2020 
 
Ganancia contable antes de impuesto de renta   
7.411.033  
4.159.966  
Más: partidas no deducibles temporales  1.123.327  147.842  
Menos:  Ingresos no gravables permanentes  (144.14 4) (11.893)  
Más:  Partidas Permanentes  928.377  1.065.592  
Renta líquida gravable  9.318.593  5.361.507  
Tasa de impuesto de renta  31% 32% 
Impuesto a la renta del año  2.888.764  1.715.682  
Menos : descuentos tributarios  (288.9 29) (276.04 6)    
Impuesto neto de renta 2.599.83 5 1.439.636  
 
Renta presuntiva:    
Patrimonio l íquido  8.930.502  9.859.701  
Porcentaje  0 0.5%  
Base para Impuesto  a la renta  0 49.299  
Tasa de impuesto de renta  31% 32% 
Impuesto de renta del año sobre renta presuntiva  0 15.77 6 
Tota l impuesto a la renta del período 2.599.83 5 1.439.636  
Menos:    
Retenciones en la fuente  (1.661.02 3) (1.270.64 1) 
Impuesto a la renta por pagar  938.812  168.99 5 
 
A continuación , se muestra la conciliación por la tasa efectiva de tributación entre la diferencia 
por la ganancia (pérdida) antes de impuestos multiplicado por la tasa impositiva y el resultado 
después de impuesto s: 
 
 2021  2020   
Valor  Tasa  
Valor  Tasa   31% 32% 
 
Impuesto sobre la utilidad contable   
7.411.033  
2.297.420  
4.159.966   
1.331.189  
Más: partidas no deducibles temporales  1.123.327  348.231  147.842  47.309  
Menos: Partidas adicionales deducibles  (144.144 ) (44.68 5)   
Menos: Ingresos no gravables temporales    11.893  (3.80 6) 
Más (menos): partidas permanentes  928.377 287.797 1.065.592  340.989  
Impuesto de renta del año   2.888.764   1.715.682  
 
Disposiciones legales aplicables al impuesto sobre la renta, renta presuntiva y 
gravamen a los dividendos:  
 
Las siguientes son las disposiciones vigentes aplicables a la Compañía : 
 
a. Las tarifas del impuesto sobre la renta para los años 2020, 2021 y años po steriores son las 
siguientes:    
 
Año Tarifa  
2020  32% 
2021  31% 
2022 en adelante  35% 
KAIKA S.A.S . 
Estados financieros individuales  
 34 
 
 
 
Políticas contables y notas explicativas a los estados financieros individuales  34 
 b. La base para determinar el impuesto sobre la renta presuntiva a partir del año 2021 es el 
0% (2020 -0,5%) del patrimonio líquido del año inmediatamente anterior.  
c. Cuando el impuesto sobre la renta se haya determinado con base en el sistema de renta 
presuntiva, la Compañía  podrá restar de la renta bruta determinada dentro de los cinco 
años siguientes, el valor del exceso de la renta presuntiv a sobre la renta líquida, calculada 
por el sistema ordinario y, reajustado con base en el índice de inflación hasta el 31 de 
diciembre de 2016. A partir del 2017, los excesos de renta presuntiva sobre la renta 
ordinaria podrán ser deducibles sin reajuste, dentro de los cinco años siguientes.  
d. La tarifa del impuesto sobre la renta correspondiente a dividendos o participaciones y su 
retención, es la siguiente:  
 
Concepto  INCRNGO (*)  Gravado  
Año gravable 2016 y anteriores, se debe practicar retención 
por la parte gravada como sigue:  20% obligados a presentar 
declaración  
33% no obligados a presentar declaración (20% si supera 
1400 UVT)  N/A 
Tarifas art. 240 ET  
33%    2019  
32%   2020  
31%   2021  
35%   2022 En delante  Utilidades 1 ° ene de 2017 – 31 diciembre de 2018, que hayan 
sido decretados en calidad de exigibles, a las personas 
naturales residentes y sucesiones ilíquidas de causantes que 
al momento de su muerte eran residentes del país.  Por el año gravable 2020  
0 - 300 UVT                   0%  
300 UVT en adelante 15% (10% 
desde 2020)  
Dividendos recibidos de sociedades extranjeras a las 
personas naturales residentes y sociedades nacionales  N/A 
Utilidades 1 ° de enero de 2017  – 31 de diciembre de 2018  
que hayan sido decretados en calidad de exigibles a las 
sociedades y entidades ext ranjeras y por personas naturales 
NO residentes y sucesiones ilíquidas de causantes no 
residentes al momento de su muerte                                           7,5%  
SIMPLE  
Utilidad respecto a Ingresos gravados en el SIMPLE,  
El valor a detraer será  el componente simple nacional  Operan las retenciones de la 
Ley 2010/19     
Personas naturales residentes  
      0 - 300 UVT                   0%  
      300 UVT en adelante 10%  
  
(*) INCRNGO - Ingreso No Constitutivo de Renta Ni Ganancia Ocasional  
e. De acuerdo con la Ley 2010 de 2020 “Ley de Crecimiento, las tarifas aplicables a los 
dividendos y su retención con respecto a las utilidades que se distribuyan en calidad de 
exigibles en el año 2020, son las siguientes:  
 
Concepto   INCRNGO (*)   Gravado   
Año gravable 2016 y anteriores , se debe practicar 
retención por la parte gravada como sigue: 20% obligados a 
presentar declaración. 33% no obligados a presentar 
declaración (20% si supera 1400 UVT)  N/A  
Tarifas art. 240 ET  
33%   2019  
32%   2020  
31%   2021  
35%   2022  En  adelante  Sociedades nacionales   7,5%   
Retención trasladable  
al beneficiario final   
Sociedades, entidades extranjeras y establecimientos 
permanentes   10%  
Personas naturales residentes   0 - 300 UVT                   0%   
300 UVT en adelante 10%   
Personas naturales no residentes   10%  
(*) INGO - Ingreso No Constitutivo de Renta Ni Ganancia Ocasional  
KAIKA S.A.S . 
Estados financieros individuales  
 35 
 
 
 
Políticas contables y notas explicativas a los estados financieros individuales  35 
 f. Las tarifas en materia de dividendos son las siguientes:  
 
Concepto  Gravado  INCRNGO (*)  
Sociedades nacionales  Tarifas art. 240 ET  
 
33%    2019  
32%   2020  
31%   2021  
35%   2022 en adelante  7,5%  
Retención trasladable al 
beneficiario final  
Sociedades, entidades extranjeras y 
establecimientos permanentes  10% 
Personas naturales residentes  0%      0 - 300 UVT  
10%   300 UVT en adelante  
Personas naturales no residentes  10% 
g. Las pérdidas fiscales obtenidas a partir del año gravable 2017 se pueden compensar con 
las rentas líquidas ordinarias que se obtengan en los doce períodos gravables siguientes, 
sin límite en las cuantías a compensar (Art. 147 ET). Las pérdidas acumuladas a 31 de 
diciembre de 2016 reajustadas en el índice de inflación hasta el 31 de diciembre de 2016 
de renta y CREE, no se someten al término de compensación previsto en el Art. 147 ET, ni 
serán reaj ustadas fiscalmente y se debe considerar la fórmula del numeral 5 Art. 290 ET 
(Régimen de transición).  
h. Hay límites para las deducciones: de intereses en proporción al patrimonio líquido respecto 
de préstamos con vinculados económicos, amortización de crédi to mercantil por 
adquisición de acciones y valor residual para depreciación por reducción de saldos, entre 
otros.  
i. La tarifa de ganancias ocasionales es del 10%.  
j. A partir de 2017, los contribuyentes del impuesto sobre la renta que perciban rentas de 
fuente extranjera, sujetas a impuestos sobre la renta en el país de origen, pueden 
descontar tales valores del impuesto sobre la renta, y de su sobretasa, hasta agotarlo. El 
valor del descuento en ningún caso podrá ser mayor al impuesto de renta liquidado. Estas 
reglas deben verificarse con respect  o a los países con los cuales Colombia tiene un 
acuerdo para evitar la doble tributación  y la CAN (Comunidad Andina de Naciones) . 
 
Nota 1 7. Activos y pasivos por impuesto diferido  
 
Los impuestos diferidos originados por las diferencias temporarias han sido determinados de la 
siguiente manera:  
 
   31 de diciembre de 2021  
 Diferencia   Impuesto diferido  
Concepto  temporaria  Tasa  Activo  Pasivo  
      
Deudores  5.094  35%  1.783  
Deterioro de Deudores  433.614  35% 151.765   
Deterioro Inventarios  577.376  35% 202.082   
Terrenos  401.444  10%  40.144  
Construcciones y Edificaciones  768.844  35%  269.095  
Maquinaria y Equipo  2.953  35%  1.034  
Equipo de Oficina  239 35% 84  
Equipo de Computo  5.709  35% 1.998   
Flota y Equipo de Transporte  2.381  35% 833  
Obligaciones Financieras  8.534  35% 2.987   
Proveedores  230.988  35% 80.846   
Pasivos Estimados y Provisiones  300.165  35% 105.058   
Total      545.652  312.056  
KAIKA S.A.S . 
Estados financieros individuales  
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Políticas contables y notas explicativas a los estados financieros individuales  36 
  Diferencia   Impuesto diferido  
Concepto  temporaria  Tasa  Activo  Pasivo       
Efectivo  379 31% 117  
Equivalentes de efectivo  3.027  31%  938 
Anticipos  1.898  31% 588  
Deterioro de deudores  478.133  30% 143.440   
Deterioro inventarios  100.000  31% 31.000   
Terrenos  401.444  10%  40.144  
Construcciones y edificaciones  794.472  30%  238.342  
Maquinaria y equipo  10.087  31%  3.127  
Equipo de oficina  250 31% 78  
Equipo de cómputo  5.985  31% 1.855  
Flota y equipo de transporte  23.057  31%  7.148  
Obligaciones financieras  3.866  31% 1.198   
Proveedores  276.319  31%  85.659  
Pasivos estimados y provisiones  55.719  31% 17.273        
Total      195.550  375.358  
 
Las variaciones generadas en el reconocimiento del activo y el pasivo por impuesto diferido se 
muestran a continuación:  
 
 2021  2020   Activo  Pasivo  Activo  Pasivo  
      
Saldo inicial  195.550  375.358  162.682  377.180  
Aumento por variaciones en las diferencias  350.102   32.868   
Disminución por variaciones en las diferencias   (63.302)   (1.822)  
Saldo final  545.652  312.056  195.550  375.358  
Variación neta del año diferido   233.596   179.808  
 
Ingreso del año en impuesto diferido   413.404   34.689  
 
Las variaciones del año 2021 con respecto al año 2020 obedecen a cambios en las diferencias 
temporarias.  
 
A continuación, se muestran las variaciones generadas en el activo por impuesto diferido por 
diferencias temporarias, pérdidas y créditos fiscales acumulados:  
 
  Activo por impuesto diferido    2021  2020  
 
Generado por diferencias temporarias deducibles   
350.102   
32.868  
Menos: importe no reconocido por diferencias temporarias deducibles  0 0 
Generado por pérdidas fiscales acumuladas  0 0 
Menos: importe no reconocido por pérdidas fiscales acumuladas  0 0 
Generado por créditos fiscales acumulados  0 0 
Menos: importe no reconocido por créditos fiscales acumulados  0 0 
Total            350.102  32.868  
KAIKA S.A.S . 
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Políticas contables y notas explicativas a los estados financieros individuales  37 
 Nota  18. Provisiones  garantías  
 
El movimiento de las provisiones por los años 2021 y 2020 es el siguiente:  
 
 Demandas  Garantías  Reparaciones  
locativos  Total  
      
Saldo inicial  al 31 de diciembre de 2019  74.000  0 0 74.000  
Aumento (disminución) de las provisiones 
existentes  (74.000)  0 0 (74.000)  
Provisión garantías  0 55.719  0  
Saldo al 31 de diciembre de 2020  0 55.719  0 55.719  
Aumento (disminución) de las provisiones 
existentes  0 (55.719)  0 (55.719)  
Nuevas provisiones    (1) 0 0 140.000  140.000  
Actualización  provisión garantías  0 160.165  0 160.165  
 
Saldo al 31  de diciembre de 2021  0 160.165  140.000  300.165  
 
(1) Corresponde a provisión para arreglos locativos de la casa de propiedad de la compañía 
ubicada en la C arrera  7 No. 69 – 53, correspondiente a cambio de tejados, pintura de 
fachada, rejas, ventanas y en las oficinas en general, mantenimiento de bodegas, canales 
y bajantes, los cuales empezaron a ejecutarse a inicios del mes de marzo y hasta el mes 
de septiembre del año 2022.  
 
Al cierre de los estados financieros al 31 de diciembre de 2021 no existen demandas en contra 
de la compañía por ningún concepto.  
 
Nota 19. Capital  
 
El capital accionario de la Compañía  al 31 de diciembre de 2021 está representado en  
2.869.683  (2020 – 2.869.683)  acciones ordinarias totalmente pagadas con un valor nominal de 
mil pesos  (COP 1.000)  cada una. Todas las acciones son igualmente elegibles para recibir 
dividendos y reembolsos de capital y representan un voto en la asamblea de accionistas.  
 
La conciliación de las acciones en circulación y las reservas dentro del patrimonio se muestra a 
continuación:  
 
   31 de diciembre de     2021 2020 
 
    
Capital en acciones           
Número de acciones autorizadas  3.500.000  3.500.000  
Número de acciones emitidas y completamente pagadas  2.869.683  2.869.683  
Número de acciones emitidas, pero no completamente pagadas        0 0 
Valor nominal unitario de las acciones  1.000  1.000  
Valor nominal total de las acciones  2.869.683.000  2.869.683.000       
Número de acciones en circulación al final del período  2.869.683  2.869.683  
KAIKA S.A.S . 
Estados financieros individuales  
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Políticas contables y notas explicativas a los estados financieros individuales  38 
    2021 2020 
 
   
Reservas dentro de patrimonio    
Reserva obligatoria  1.931.112  1.931.112  
Reserva voluntaria   1.106. 656 1.106.656  
Total de otras reservas   3.037.768  3.037.768  
 
Nota 20. Ingresos de actividades ordinarias  
 
Los ingresos de actividades ordinarias incluyen:  
 
 2021  2020  
    
Ventas de productos  comercializados , neto                                                                                                     48.380.017  42.043.659  
Arrendamientos  19.957  21.547  
Servicios  8.239.746  8.286.286  
Devoluciones rebajas y descuentos  (3.591.820)  (10.573.178)  
Total  53.047.900  39.778.314  
 
Nota 2 1. Costo de venta  
 
El detalle de los costos de venta incluye:  
 
 2021  2020  
    
Costo en venta de equipo óptico y precisión  29.777.443  21.288.332  
Costo por mantenimiento y reparaciones  2.059.043  1.713.81 9 
Total  31.836.486  23.002.15 1 
 
Nota 2 2. Gastos de administración  
 
El detalle de los gastos de administración incluye:  
 
 2021  2020     
Beneficios a los empleados  1.430.415  1.316.785  
Aportes a la seguridad social  293.887  265.422  
Honorarios  501.570  305.439  
Arrendamientos  290.603  249.655  
Mantenimiento  37.888  64.901  
Impuestos, contribuciones y tasas  73.055  61.271  
Seguros  29.360  30.377  
Servicios  307.715  235.138  
Depreciaciones  150.813  104.744  
Provisiones  172.533  0 
Otros  150.397  97.619  
Total  3.438.236  2.731.351  
 
KAIKA S.A.S . 
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Políticas contables y notas explicativas a los estados financieros individuales  39 
  
Nota 2 3. Gastos de venta y distribución  
 
El detalle de los gastos de administración incluye:  
 
 2021  2020  
            
Beneficios a los empleados                                                                                                  6.169.502  5.172.191  
Aportes a la seguridad social  983.399  838.305  
Honorarios  7.083  5.508  
Arrendamientos  720 300 
Impuestos, contribuciones y tasas  555.870  445.215  
Seguros      49.206  59.751  
Servicios  350.310  296.075  
Gastos de viaje  262.946  160.762  
Deterioro de Inventarios  560.717  283.654  
Deterioro de Cartera  0 365.924  
Provisión Garantías  160.165  55.719  
Otros                                                                                                                             224.190  398.728  
Total  9.324.108  8.082.132  
 
Nota 2 4. Ingresos y gastos financieros  
 
El detalle de los ingresos y costos financieros incluyen:  
 
Ingresos financieros   
 2021  2020  
    
Intereses  15.93 2 59.123  
Diferencia en cambio  651.843  733.051  
Valoración de instrumentos financieros  247.565  326.424  
Otros  0 67 
Total  915.3 40 1.118.665  
 
Gastos financieros    
 2021  2020 
    
Intereses  159.269  388.367  
Comisiones bancarias  46.495  33.542  
Diferencia en cambio  1.318.088  1.562.839  
Descuentos financieros  0 18 
Forward ( diferencia en cambio)  182.099  370.766  
Otros  230.136  252.710  
Total  1.936.087  2.608.242  
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
