FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA 
EJÉRCITO NACIONAL 
DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO 
RESOLUCIÓN N°.00000050/ 
De fecha 05 de Enero de 2022/ 
"POR LA CUAL SE DESIGNAN UNOS SERVIDORES PÚBLICOS PARA QUE ACTÚEN COMO GERENTES DE 
PROYECTO, COMITÉS ESTRUCTURADORES, EVALUADORES Y SUPERVISORES; PARA EL PROCESO DE 
CONTRATACIÓN DIRECTA PRESTADORES DE SERVICIO Y DE APOYO A LA GESTIÓN PARA LA DIRECCIÓN DE 
SANIDAD EJÉRCITO DURANTE LA VIGENCIA DEL AÑO 2023". 
El DIRECTOR DE SANIDAD EJÉRCITO, en su calidad de ORDENADOR DEL GASTO, nombrado mediante 
Resolución 7426 del 25 de noviembre de 2022 y posesionado mediante Acta de Posesión Personal Militar N°071 
del 25 de noviembre del 2022 y conforme a lo preceptuado por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 
Reglamentario 1082 del 26 de mayo de 2015, Resolución N°4223 del 23 de junio de 2022, por la cual se 
delegan unas funciones y competencias relacionadas con la contratación de bienes y servicios con 
destino al Ministerio de Defensa Nacional, unas funciones de carácter administrativo y se dictan otras 
disposiciones; Resolución N° 4130 del 16 de junio de 2022, "Por la cual se expide el Manual de 
Contratación y de Convenios" del Ministerio de Defensa Nacional y sus Unidades Ejecutoras, quien en 
consecuencia representa, por la delegación conferida, a LA NACIÓN-MINISTERIO DE DEFENSA 
NACIONAL—DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO. 
En uso de sus facultades legales y estatutarias, y en especial las consagradas en los Artículos 24, 25 Y 
26 de la Ley 80 DE 1993, Artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, Resolución de Delegación N° 4223 
del 23 de junio de 2022, Resolución N° 4130 del 16 de junio de 2022, que expide el MDN en el Manual 
de Contratación aplicado al Ministerio de Defensa Nacional y todas las Unidades Ejecutoras con sus 
Dependencias que demanden bienes, servicios y obra pública necesarios para el cumplimiento de la 
Misión Constitucional, y demás normatividad concordante y complementaria que modifique y/o sustituya 
las anteriores; y/o normatividad legal vigente de conformidad con la modalidad. 
CONSIDERANDO: 
Que conforme a lo previsto por el artículo 9 de la Ley 489 de 1998, las autoridades administrativas en virtud de lo 
dispuesto en la Constitución Política y de conformidad con la citada ley "podrán mediante delegación transferir el 
ejercicio de funciones a sus colaboradores o a otras autoridades, con funciones afines o complementarias (...) y podrán 
delegar la atención y decisión de los asuntos a ellos confiados por la Ley y los actos orgánicos respectivos, en los 
empleados públicos de los niveles directivos y asesor vinculados al organismo correspondiente, con el propósito de dar 
desarrollo a los principios de la función administrativa enunciados en el artículo 209 de la Constitución Política y en la 
presente Ley. 
Que el articulo 12 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artículo 37 del Decreto 2150 de 1995 y el artículo 21 
de la Ley 1150 de 2007, atribuyó a los jefes y a los representantes legales de las entidades estatales la potestad de 
dejar total o parcialmente la competencia para celebrar contratos, así como para desconcentrar la realización de 
licitaciones o concursos, en los servidores públicos que desempeñen cargos del nivel directivo o ejecutivo y sus 
equivalentes. 
EJÉRCITO NACIONAL PATRIA HONOR LEALTAD 
Carrera 7 No.52 — 48 Bogotá, D.C. 
018000111335 / 3182096961 
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PÚBLICA   
SCE31C-1 
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GERENTES DE PROYECTO, COMITÉS ESTRUCTURADORES, EVALUADORES Y SUPERVISORES; PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE PRESTADORES DE 
SERVICIO Y DE APOYO A LA GESTIÓN PARA LA DIRECCIÓN DE SANIDAD EJERCITO PARA EL AÑO 2023. 
Que el Ministro de Defensa Nacional, mediante Resolución 1897 del 29 de junio de 2021, "Por la cual se delegan unas 
funciones y competencias relacionadas con la contratación de bienes y servicios con destino al Ministerio de Defensa 
Nacional, unas funciones de carácter administrativo y se dictan otras disposiciones", Resolución N°. 4130 16 de junio 
de 2022 "Por la cual se expide el Manual de Contratación para el Ministerio de Defensa Nacional". 
Que mediante oficio N°2023322000206283 MDN-COGFM-COEJC-SECEJ-JEMGF-COPER-DISAN-TH-17.5 del 05 de 
enero de 2023 radicado en la Sección de Contratos el día 05 de enero de 2023 por la Capitán JOSE LIZARDO BONILLA 
LIZARAZO Oficial Talento Humano, solicitó el nombramiento de los supervisores para los contratos de los prestadores 
de servicios vigencia 2023 y nombramiento de comités estruturadores. 
Que en cumplimiento a los principios de economia, transparencia, responsabilidad y deber de selección objetiva; 
dispuestos en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública es preciso designar a gerentes de 
proyecto, comités estructuradores, evaluadores y supervisores. 
Por lo anteriormente expuesto, el competente contractual. 
RESUELVE 
PRIMERO: DEL GERENTE DE PROYECTO DE ÁREAS FUNCIONALES. De conformidad con la Resolución N°. 4130 
16 de junio de 2022 del proceso de selección del contratista, se procede a nombrar el Gerente de Proyecto del Área 
Funcional, a un funcionario orgánico de la Dirección de Sanidad Ejército, para que bajo la coordinación general de este 
funcionario, tenga bajo su cargo la dirección de los trámites administrativos y la identificación de directrices sobre las 
condiciones referidas a la agrupación y consolidación de la totalidad de los documentos necesarios para el inicio del 
proceso de selección; en consecuencia su responsabilidad consiste en la coordinación, consecución y consolidación de 
los documentos necesarios para el inicio y desarrollo del proceso, entregándolos a la oficina de contratación dentro de 
los términos establecidos. 
Nombrar para que actúe como GERENTE DE PROYECTO  a la siguiente funcionaria: 
CR. DIANA PATRICIA PARRA VALENCIA Oficial de Talento Humano de la Dirección de Sanidad o quien haga sus 
veces. 
Los gerentes de proyecto de conformidad al Manual de Contratación del Ministerio de Defensa Nacional deberán cumplir 
con las funciones para las cuales han sido designados, toda vez que su incumplimiento generará la acción disciplinaria 
correspondiente. 
En consecuencia, el personal designado que en desarrollo del proceso contractual, disfrute de vacaciones, permisos, 
comisiones o traslado, deberá ser reemplazado por funcionarios de la misma experiencia e idoneidad profesional. 
El alcance de tal tarea inicia desde la etapa precontractual y se agota con el cumplimiento de los requisitos de ejecución 
del contrato, sin perjuicio de la interacción que corresponda adelantar con la supervisión del contrato. Implica que los 
actos preparatorios, de trámite, de adjudicación, de declaratoria de desierta, suscripción y perfeccionamiento del 
contrato, son coordinados por el gerente de proyecto, sin perjuicio de las responsabilidades que le asistan a otros 
funcionarios, asesores o supervisores en la materia. 
La función del Gerente de Proyecto comporta la coordinación de las labores de los comités estructuradores y 
evaluadores de las ofertas, quienes dependerán de su gestión e impulso. 
El gerente de proyecto designado, deberá permanecer en la ejecución del proyecto hasta su liquidación. 
Funciones del Gerente de Proyecto. El Gerente del Proyecto tendrá las funciones descritas en el Manual de 
Contratación, Resolución 4130 del 16 de junio de 2022, capítulo 3.4. INSTANCIAS DE COORDINACIÓN EN EL 
PROCESO CONTRACTUAL, numeral 3.4.2. Gerencias de Proyectos de Unidad Ejecutora, tendrá las siguientes 
funciones: 
"En un proceso de selección de contratista, el Gerente de Proyecto de Unidad Ejecutora o Dependencia 
Delegataria es aquel funcionario propuesto por el Comando de la Unidad Ejecutora y designado por el Director 
de Contratación Estatal del Ministerio de Defensa Nacional o el funcionario indicado en la Resolución de 
'CITO 	r 
Al 1A HONOR L J,Li, 
Carrera 7 No.52 — 48 Bogotá, D.C. 
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GERENTES DE PROYECTO, COMITÉS ESTRUCTURADORES, EVALUADORES Y SUPERVISORES; PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE PRESTADORES DE 
SERVICIO Y DE APOYO A LA GESTIÓN PARA LA DIRECCIÓN DE SANIDAD EJERCITO PARA EL AÑO 2023. 
Delegación Vigente, en la contrataciones centralizadas, y por el competente contractual, en la contrataciones 
delegadas, para coordinar el proceso de estructuración y trámite del proceso de selección, en forma eficaz, 
eficiente y efectiva. 
El Gerente de Proyecto coordinará el proceso de estructuración y trámite del proceso de contratación con 
relación al bien o servicio que se pretende adquirir por su respectiva Unidad Ejecutora o dependencia, en todas 
sus etapas y hasta la liquidación, en forma eficaz, eficiente y efectiva, sin perjuicio de las responsabilidades 
que le asistan a otros intervinientes en el proceso contractual. 
El Gerente de Proyecto, tendrá entre otras (cuando apliquen) las siguientes funciones: 
1) Dirigir todo el aprestamiento administrativo y logístico para la elaboración de los estudios y documentos 
previos de índole legal, presupuestal y técnico del proceso de contratación de su competencia. 
2) En ejercicio de esta función dirigirá al personal encargado de proyectar y elaborar el estudio previo que 
antecede el proceso de selección, el cual deberá tener los siguientes elementos mínimos: descripción de la 
necesidad que la Unidad Ejecutora o dependencia pretende satisfacer y definición técnica, modalidad de 
contratación y su justificación, objeto, cantidades mínimas, plazo, forma de pago, sitio y condición de entrega, 
soporte económico del valor del contrato y certificado de disponibilidad presupuestal y/o autorización de 
vigencias futuras, propuesta sobre la asignación o ponderación de puntajes que deben ser contemplados en 
la selección del futuro contratista. 
3) Verificar, consolidar y suscribir los estudios de mercado y demás documentos necesarios para el inicio del 
proceso de contratación correspondiente a su Unidad Ejecutora o dependencia. 
4) Gestionar y coordinar con las instancias que sean pertinentes, así como con el Gerente de Área Funcional, 
cuando corresponda, los conceptos previos a que haya lugar en el desarrollo del proceso contractual. 
5) Coordinar las labores del Comité Estructurador, cuando por la naturaleza del proceso no haya Gerente de 
Área Funcional. En ejercicio de esta función dirigirá el comité técnico designado para estructurar el pliego de 
condiciones, la invitación a presentar oferta, o los documentos que hagan sus veces según la modalidad de 
contratación. 
6) Coordinar las labores del Comité Evaluador o de verificación técnica, jurídica y financiera de las ofertas o 
propuestas, cuando por la naturaleza del proceso no haya Gerente de Área Funcional. 
7) Liderar el cumplimiento del cronograma establecido para el desarrollo del proceso contractual. 
8) Adelantar las gestiones pertinentes ante las dependencias a que haya lugar, tendientes a garantizar la 
suficiencia de recursos presupuestales, físicos y humanos necesarios para la viabilidad del proceso de 
contratación en todas sus etapas. 
9) Asistir a todas las reuniones, audiencias, y demás actos que sean programados en el desarrollo del proceso 
de contratación. 
10) Dar visto bueno al formulario de preguntas y respuestas, a las adendas o modificaciones al pliego de 
condiciones o invitación a ofertar o los documentos que hagan sus veces según la modalidad de contratación, 
cuando las mismas no afecten aspectos sustanciales del proceso de contratación, a la minuta del contrato, al 
anexo técnico, a los modificatorios o adicionales al mismo. 
11) Recibir de la Dirección de Contratación Estatal o quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora o 
dependencia, las observaciones al informe de evaluación y coordinar la expedición del informe definitivo de 
evaluación de ofertas. 
12) Coordinar la elaboración, trámite y sustentación ante el Comité de Adquisiciones (cuando aplique), de la 
ponencia y recomendaciones del Comité Evaluador con la presentación oportuna de los documentos que 
soporten los aspectos a tratar. 
13) En los procesos de contratación a cargo de la Unidad de Gestión General, al no aplicar el Comité de 
Adquisiciones, se debe remitir directamente el informe de evaluación y la sustentación de la recomendación de 
adjudicación o declaratoria de desierto del proceso a la Dirección de Contratación Estatal, para el caso de la 
contrataciones de competencia del Despacho del Ministro de Defensa Nacional o de la Secretaría General, o 
al Director Administrativo en los procesos de competencia de dicha dependencias hasta los 10.000 S.M.L.M.V. 
14) Sustentar ante la Comisión Interparlamentaria de Crédito Público, cuando a ello haya lugar, la solicitud de 
aprobación del concepto previo y definitivo, para lo cual el respectivo Comando de Fuerza brindará el apoyo 
logístico necesario para elaborar y consolidar los documentos e informes requeridos para la sesión de esta. 
15) Gestionar y garantizar que se cumplan con los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del acuerdo o 
contrato o su equivalente, v.g. registro presupuestal, aprobación de las garantías, entre otros. 
16) Para los procesos de contratación delegados en los que exista más de una unidad beneficiaria involucrada 
en el proceso, el gerente de proyecto se nombrará de acuerdo con la unidad que mayor presupuesto tenga 
para la adquisición de los bienes y/o servicios a contratar. 
EJÉRCITO NArlr`t' A 
PATRIA HONOR LEALIAD Carrera 7 No.52 — 48 Bogotá, D.C. 
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SC63,0-1 
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GERENTES DE PROYECTO, COMITÉS ESTRUCTURADORES, EVALUADORES Y SUPERVISORES; PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE PRESTADORES DE 
SERVICIO Y DE APOYO A LA GESTIÓN PARA IJN, DIRECCIÓN DE SANIDAD EJERCITO PARA EL AÑO 2023. 
17) Las demás funciones que guarden relación con su responsabilidad como Gerente de Proyecto. 
(...)  
PARÁGRAFO. - El Gerente de Proyecto designado, deberá ejercer sus funciones desde la etapa de planeación, 
durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación o acta de cierre (en los eventos que prescribió la 
competencia legal para liquidar los contratos). Así mismo, deberá en coordinación con el supervisor, para 
atender las obligaciones posteriores a la liquidación del contrato, de que trata el Decreto 1082 de 2015." 
En consecuencia, el personal designado que, en el desarrollo del proceso contractual, disfrute de vacaciones, permisos, 
comisiones o traslados, deberá ser reemplazado por funcionarios de la misma experiencia e idoneidad profesional". 
SEGUNDO: Nombrar para que actúen como SUPERVISORES de los contratos de prestación de servicios y de apoyo 
a la gestión a los siguientes funcionarios: 
MY. EDWARD JAIR JIMENEZ RODRIGUEZ de la sección, AYUDANTIA o quien haga sus veces 
MY. BERMONT BARRETO FREDDY ALEXANDER de la sección, ASESORIA o quien haga sus veces 
ST. KAREN XIMENA BAUTISTA PRADO de la sección, SERVICIO AL CIUDADANO (ATUSO) o quien 
haga sus veces 
MY AVELLA RIOS YENNY de la sección, AUDITORIA EN SALUD o quien haga sus veces 
CT. ALBARRACÍN ÁVILA CINDY LORENA CC 1049626048 de la sección, BIOESTADISTICA 
MY. ARENAS VESGA SILDREY YEIGLEIZA de la sección, GESTION SERVICIOS DE SALUD (GARCA) 
o quien haga sus veces 
CR. ANA ILSY MONTOYA CASAS de la sección, EVASE o quien haga sus veces 
CT GOMEZ SUARES DIANA CAROLINA de la sección, JURIDICA o quien haga sus veces 
TE JENNIFER QUIROZ MONTOYA de la sección, LABORATORIO o quien haga sus veces 
MY MARIA CLAUDIA GOMEZ ZERDAS de la sección, SALUD OPERACIONAL o quien haga sus veces 
MY. SUÁREZ LÓPEZ MÓNICA DEL CARMEN de la sección, SERVICIOS ASISTENCIALES o quien 
haga sus veces 
CT. MOLANO SÁNCHEZ CLAUDIA ESMERALDA de la sección, SERVICIOS ASISTENCIALES o quien 
haga sus veces 
CT.OSPINA CESPEDES DIANA MILEIDY de la sección, 	SERVICIOS FARMACEUTICOS o quien 
haga sus veces 
ST.LOAIZA CACERES VIVIANA de la sección, 	REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA o quien 
haga sus veces 
CT.ROMERO RESTREPO AURA JULIETH de la sección, PROCESO AUTORIZADOR o quien haga sus 
veces 
CT MEJÍA PARRA MARÍA ANGELICA de la sección, SALUD PUBLICA o quien haga sus veces 
CT ROA DUEÑAS SANDRA MILENA de la sección, MEDICINA LABORAL o quien haga sus veces 
SS TAKEMICHE TORRES MIGUEL ANGEL de la sección, MEDICINA LABORAL o quien haga sus veces 
CP VALENCIA LOPEZ EMMANUEL de la sección, MEDICINA LABORAL o quien haga sus veces 
MY ROCIO PATRICIA CARBONO PINEDO de la sección, MEDICINA LABORAL o quien haga sus veces 
TE ARIAS GUILOMBO ANA CRISTINA de la sección, MEDICINA LABORAL o quien haga sus veces 
CT RADA MERCADO LAURA MARIA de la sección, MEDICINA LABORAL o quien haga sus veces 
MY BOHORQUEZ SANDOVAL ANA MILENA de la sección, MEDICINA LABORAL o quien haga sus 
veces 
CT CORBA MOLINA LUIS EDUARDO de la sección, MEDICINA LABORAL o quien haga sus veces 
ST LUISA MARIA BONILLA TORRES de la sección, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO o quien 
haga sus veces 
SMSM ALEXANDRA MORENO de la sección, PERSONAL o quien haga sus veces 
MY. SONIA YAMILE RODRIGUEZ DIAZ de la sección, SALUD MENTAL o quien haga sus veces 
SV. JULIO CESAR MARTINEZ CORTES de la sección, LOGISTICA/ ADMINISTRATIVA o quien haga 
sus veces 
CT JAIME ANDRES GARCIA CLAVIJO de la sección, FINANCIERA o quien haga sus veces 
SS ELKIN VESGA CASANOVA de la sección, FINANCIERA o quien haga sus veces 
SV CASTÑEDA OCAMPO CARLOS de la sección, REGISTRO o quien haga sus veces 
MY.CAMILO FARIAS AVELLA de la sección, PRE CONTRACTUAL o quien haga sus veces 
LICITO NACIONAL 
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GERENTES DE PROYECTO, COMITÉS ESTRUCTURADORES, EVALUADORES Y SUPERVISORES; PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE PRESTADORES DE 
SERVICIO Y DE APOYO A LA GESTIÓN PARA LA DIRECCIÓN DE SANIDAD EJERCITO PARA EL AÑO 2023. 
De conformidad al Manual de Contratación del Ministerio de Defensa Nacional, los supervisores inician su actividad 
cuando el contrato esté perfeccionado, esto es suscrito, registrado el compromiso y legalizado, es decir aprobadas las 
pólizas, mediante notificación que realizará la Sección Administrativa de la DISAN-EJC. 
Del ejercicio de las funciones de supervisión y/o interventoría de los contratos: Comprenderá entre otras funciones 
las siguientes, de acuerdo con lo ordenando en Resolución N° 4130 del 16 junio del 2022, ETAPA 
CONTRACTUAL, numeral 6.3.1.6. DE LA SUPERVISIÓN O INTERVENTORÍA DE LOS CONTRATOS, 
tendrán las siguientes funciones: 
"Del Ejercicio de las funciones de Supervisión y/o Interventoría de los contratos. 
Comprenderá entre otras funciones las siguientes: 
a) La revisión de los antecedentes del contrato suscrito, de los derechos y obligaciones de las partes y de 
los mecanismos pactados para el reconocimiento de los derechos de contenido económico. 
b) La intervención formal en la coordinación, vigilancia y control de la ejecución del objeto contratado, para 
garantizar que las obligaciones contractuales se han cumplido y que permita a la entidad tramitar los pagos 
al contratista. 
c) La presentación periódica de informes sobre la ejecución del contrato, cuando suceda algo que amerite 
ser informado (pagos, entregas, demoras, etc.), en especial, el informe anexo al acta de recibo parcial y/o 
final que sustente el pago de las obligaciones cumplidas por el contratista. Salvo que en el respectivo 
contrato o convenio se disponga una periodicidad particular, la presentación de informes deberá ser 
mínimo bimensualmente. 
d) La elaboración y envió del proyecto de Acta de Liquidación de los contratos acompañada de sus 
documentos soportes, dejando constancia sobre los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que 
llegaren las partes en caso de divergencias presentadas. 
e) En caso de no lograrse la liquidación el contrato o convenio en la oportunidad legal establecida y por 
ende perderse la competencia legal para llevar a cabo la liquidación, el Supervisor será responsable por 
el Cierre del Expediente Contractual, a través de un Acta, para efectos de establecer dentro de la entidad 
estatal el estado final del contrato celebrado. 
t) Así mismo, conforme al Artículo 2.2.1.1.2.4.3. Obligaciones posteriores a la liquidación, y una vez 
"Vencidos los términos de las garantías de calidad, estabilidad y mantenimiento, o las condiciones de 
disposición final o recuperación ambiental de las obras o bienes", el Supervisor del Contrato o Convenio 
será responsable del cierre del expediente del Proceso de Contratación, a través del Acta respectiva. 
g) En los contratos en que se realicen mantenimiento, renovaciones y mejoras a los bienes, se debe 
determinar por el supervisor si los trabajos realizados al bien generan un mayor valor del mismo, toda vez 
que amplíen su vida productiva, su utilidad y su eficiencia operativa. El Supervisor deberá en el Acta de 
Liquidación expresar técnicamente si hubo un aumento del valor del bien, toda vez que ese mayor valor 
deberá reflejarse por la entidad en su balance contable. 
Del procedimiento para ejercer la función de supervisión y/o seguimiento a la ejecución de los 
contratos. 
Los supervisores de los contratos serán funcionarios designados por el competente contractual, o por la 
Dirección de Contratación Estatal del Ministerio de Defensa Nacional, cuando sea del caso, según lo 
indicado en la Resolución de Delegación vigente. Inician su actividad cuando el contrato esté 
perfeccionado, esto es suscrito, registrado el compromiso y aprobadas las garantías (cuando éstas hayan 
sido requieras en el proceso contractual). 
El competente contractual o la Dirección de Contratación Estatal del Ministerio de Defensa Nacional, según 
sea el caso, le informará al supervisor, mediante una comunicación formal o a través de cualquier medio 
electrónico institucional, sobre el cumplimiento de los anteriores requisitos, remitiendo copia del contrato, 
copia de la propuesta y de las garantías con su correspondiente aprobación (cuando apliquen). 
La información del proceso podrá consultarse en la Dirección de Contratación Estatal o quien haga sus 
veces, o en el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP I o II, según corresponda. 
El supervisor del contrato vigilará su ejecución y cumplimiento del objeto durante todo el tiempo que esté 
vigente y su función termina cuando se suscriba el acta de liquidación. 
EJÉRCIVO: 1.,CIONAL 
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GERENTES DE PROYECTO, COMITÉS ESTRUCTURADORES, EVALUADORES Y SUPERVISORES; PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE PRESTADORES DE 
SERVICIO Y DE APOYO A LA GESTIÓN PARA LA DIRECCIÓN DE SANIDAD EJERCITO PARA EL AÑO 2023. 
Salvo instrucción en contrario que emane de la Dirección de Contratación Estatal del Ministerio de Defensa 
Nacional o quien haga sus veces en la respectiva Unidad Ejecutora o Dependencia Delegataria, los 
Supervisores de los contratos o convenios adelantados transaccionalmente a través de la plataforma 
SECOP II deberán realizar el cargue de sus informes de supervisión en dicha plataforma, junto con los 
demás trámites contractuales, siendo responsables por la calidad y oportunidad en el cargue y/o reporte 
de la información o trámites que correspondan en ejecución de los contratos. 
Manifestaciones de inconformidad del supervisor del contrato frente a su ejecución. 
Cuando el supervisor del contrato manifieste su desacuerdo con la ejecución de un contrato o con la forma 
de los actos, documentos o circunstancias examinadas, formulará sus reparos por escrito. 
Los reparos serán motivados en hechos, circunstancias y normas y abarcarán las observaciones y 
objeciones correspondientes. 
El supervisor comunicará al competente contractual, a la dependencia interesada en el contrato y/o a la 
Dirección de Contratación Estatal o quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora o Dependencia 
Delegataria, los resultados más relevantes de su actuación y recomendará las actuaciones para su normal 
ejecución. 
El supervisor podrá solicitar al competente contractual la revisión de los actos que considere perjudiciales 
para los intereses de la Nación — Ministerio de Defensa Nacional. 
Cuando se aprecien graves irregularidades en la ejecución de un contrato que amenace su paralización, 
es obligación del supervisor informar por escrito dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la 
ocurrencia de los hechos al competente contractual y al Director de la dependencia que ha contratado el 
bien o servicio, para que estos inicien las acciones correspondientes. 
Cumplimiento de órdenes del competente contractual, como consecuencia de irregularidades o 
circunstancias que afecten la normal ejecución de un contrato. 
Los supervisores de los contratos suscritos por Ministerio de Defensa Nacional — Unidad Ejecutora y 
Dependencias Delegatarias están obligados a acatar las observaciones y decisiones del competente 
contractual, en los eventos de discrepancias en su ejecución y no están autorizados a expedir cumplidos 
para pagar obligaciones, hasta tanto no se pronuncie favorablemente el competente contractual. 
Liquidación de las obligaciones contraídas 
Los supervisores de los contratos suscritos por el Ministerio de Defensa Nacional — Unidades Ejecutoras 
y Dependencias Delegatarias, están obligados a entregar debidamente liquidadas todas las cuentas 
contractuales con sus respectivos soportes, utilizando el formato implementado por la Dirección de 
Contratación Estatal del Ministerio de Defensa Nacional. En este momento quedará documentalmente 
acreditado el cumplimiento de todos los requisitos necesarios para cumplir la obligación a cargo del 
Ministerio y del cumplimiento de las obligaciones del contratista 
El contratista suscribirá el acta de liquidación dentro del plazo que se establezca para este caso en el 
oficio remisorio, contados a partir de su recibo. Si al vencimiento de este plazo el contratista no se allanare 
a su suscripción, el Ministerio de Defensa Nacional — Unidades Ejecutoras y Dependencias Delegatarias 
liquidarán unilateralmente el contrato. 
Conceptos solicitados por el Supervisor o por el Contratista: 
En situaciones que generan duda frente a la interpretación del contrato y/o su adecuada ejecución, el 
ordenador del gasto proyectará concepto escrito. Este concepto surtirá trámite por conducto de la 
Dirección de Contratación Estatal o quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora o Dependencia 
Delegataria. 
Funciones generales de los Supervisores de Contratos. 
Este numeral enlista una serie de funciones que competen a nivel general a la función de seguimiento en 
el aspecto técnico — administrativo y legal, que describirá en forma general los procesos de esta labor. 
EJÉRCITO MACI0 ,07,,M, 
PAr-lA HONOR LEALTAD 
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SERVICIO Y DE APOYO A LA GESTIÓN PARA LA DIRECCIÓN DE SANIDAD EJERCITO PARA EL AÑO 2023. 
Para facilitar la comprensión de estas funciones, es importante tener en cuenta que en el proceso 
contractual y en la ejecución de los contratos, intervienen diferentes funcionarios, dependiendo 
obviamente del servicio o bien a contratar y de las necesidades que deba cubrir cada una de las 
dependencias del Ministerio. Quien ejerza la supervisión de un contrato en el Ministerio de Defensa 
Nacional — Unidad Ejecutora, tendrá pleno conocimiento del objeto contratado para constatar su debida 
ejecución cumplir las funciones descritas a continuación: 
En el aspecto Técnico — Administrativo. 
Verificar que las especificaciones y condiciones particulares de los bienes o servicios contratados, 
correspondan a las solicitadas, definidas y aceptadas en el contrato. De presentarse dudas sobre este 
particular se formularán por escrito dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su ocurrencia, a la 
Dirección de Contratación Estatal o quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora o Dependencia 
Delegataria. La Dirección de Contratación del MDN, o quien haga sus veces, responderá este 
requerimiento dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su recibo clarificando la situación. 
En los eventos que así lo determine el contrato o si la naturaleza del mismo lo requiere, el supervisor 
suscribirá conjuntamente con el contratista las actas de iniciación o de recibo de bienes y/o servicios, 
dentro del término establecido en el contrato. Copia de estas actas se enviarán dentro de los cinco (5) 
días hábiles siguientes a su firma, a la Dirección de Contratación Estatal o quien haga sus veces en la 
Unidad Ejecutora o Dependencia Delegataria para su publicación en la plataforma SECOP 11 o su 
incorporación en la carpeta del contrato, según corresponda. 
Cuando se requieran cronogramas o programación de actividades al contratista para ejecutar el objeto 
contratado, el supervisor los exigirá y recibirá para su revisión y control, dentro de los plazos estipulados 
en el contrato. Copia de estos cronogramas se remitirán dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su 
recibo, a la Dirección de Contratación Estatal o quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora o 
dependencia para su publicación en la plataforma SECOP II o su incorporación en la carpeta del contrato, 
según corresponda. 
Cuando se trate de la supervisión o interventoría de contratos de obras, las personas naturales o jurídicas 
o los funcionarios designados para este efecto, abrirán y llevarán conjuntamente con el contratista, o la 
persona delegada por éste, una memoria diaria de la obra, en donde constarán las acciones realizadas 
diariamente en ella, así como las actas de los comités técnicos de obra o administrativos que 
periódicamente deban realizarse y las observaciones que se consideren pertinentes. Este documento 
formará parte integral del contrato y la copia mensual del documento se remitirá al área de contratos del 
Ministerio o quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora para que repose en la carpeta del contrato. Los 
mismos serán publicados en la plataforma SECOP II, siempre y cuando el contrato no esté amparado por 
alguna causal de reserva de información. 
El supervisor podrá citar o convocar a reuniones al contratista, al competente contractual, a quienes tengan 
interés directo en la ejecución del contrato, a quienes participaron en la elaboración del pliego o solicitud 
de oferta yen la elaboración de la minuta del contrato, cuando tenga dudas sobre los términos del contrato 
y/o se considere necesario para su normal ejecución. 
De estas reuniones levantará un acta suscrita por los que en ella intervinieron y la misma contendrá como 
mínimo los asuntos discutidos, las decisiones, acciones y compromisos a ejecutar. Copia de ella se enviará 
a la Dirección de Contratación Estatal o quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora o dependencia, 
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su suscripción, para su correspondiente archivo o 
publicación en SECOP II según corresponda. 
Los supervisores de los contratos, si la naturaleza del mismo lo requiere y así se ha estipulado en la minuta 
del contrato, elaborarán actas de recibo parcial de bienes o servicios, las cuales suscribirá conjuntamente 
con el contratista. El valor de los bienes o servicios que por estas actas se recibe no será inferior al 
porcentaje estipulado en el contrato. Copia de estas actas se remitirá al área de contratos del Ministerio o 
quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora para lo de su competencia. 
El supervisor exigirá la buena calidad y correcto funcionamiento de los bienes y servicios contratados y se 
abstendrá de dar el respectivo cumplido si éstos no corresponden a las calidades, cantidades y 
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especificaciones técnicas exigidas. El supervisor mantendrá el control y coordinación permanente sobre 
la ejecución del contrato, de tal manera que implemente actividades, tales como, reuniones con el comité 
evaluador y contratista, visitas que sean pertinentes a las empresas y las que se estimen necesarias. 
El supervisor verificará que el contratista entregue los bienes y/o servicios que ofertó. En el evento que, 
por concepto técnico, algunos de los bienes y/o servicios no sean acordes con el contrato y la oferta, éste 
exigirá al contratista su modificación en el menor tiempo posible, o en el indicado en el contrato. En este 
evento se procederá así: 
-Si el bien y/o servicio es entregado por el contratista con algún defecto menor, el supervisor podrá 
devolverlo para que aquel corrija o subsane los defectos, en un término que el supervisor considere 
perentorio sin afectar el plan logístico de la Fuerza. 
-Si el bien entregado presenta un defecto que no afecte su funcionalidad, o que disminuya su durabilidad, 
pero que no sea susceptible de corrección, el supervisor los recibirá y autorizará su distribución, 
conservando las muestras defectuosas del total de muestras evaluadas según el plan de muestreo previsto 
en la norma técnica o especificación técnica o dejando cinco (5) muestras de los bienes recibidos, 
recolectadas al azar las cuales serán marcadas y etiquetadas de manera que se identifiquen 
suficientemente, para practicar sobre las mismas las pruebas que el comité técnico del material considere 
procedentes e iniciar las acciones legales a que haya lugar. 
-Si el bien entregado presenta defectos mayores será rechazado por el supervisor, conservando las 
muestras defectuosas del total de muestras evaluadas según el plan de muestreo previsto en la norma 
técnica o especificación técnica, dejando cinco (5) muestras de los bienes recibidos, recolectadas al azar 
las cuales serán marcadas y etiquetadas de manera que se identifiquen suficientemente para efectos de 
practicar sobre las mismas las pruebas que el comité técnico del material considere procedentes y 
determinar las acciones legales a que haya lugar. 
- Para todos los eventos, el supervisor se apoyará en los conceptos emitidos por los comités del bien 
(técnico), quienes se pronunciarán sobre sus defectos indicando si son mayores o menores, o si afectan 
su durabilidad, funcionalidad, o el aspecto que resulte pertinente. 
El supervisor verificará conforme con la naturaleza jurídica y tipo del contrato suscrito, que el contratista 
tenga previstos todos los medios y recursos para mantener la seguridad e integridad de las personas que 
laboran en el Ministerio. 
El supervisor exigirá el total cumplimiento de los cronogramas pactados en los contratos y sólo podrá 
recomendar su modificación cuando por razones técnicas o dada la naturaleza del contrato, esto se haga 
necesario. Cualquier modificación que afecte el plazo de ejecución del contrato será previamente 
autorizada por el competente contractual. 
El supervisor resolverá todas las consultas presentadas por el contratista y hacer las observaciones que 
estime conveniente. Si durante la ejecución del contrato se presentan dudas o diferencias que no puedan 
resolverse por el supervisor, éste las remitirá dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su ocurrencia, 
al competente contractual para su consulta y decisión. 
El supervisor, si es necesario, puede solicitar por escrito la suspensión temporal de la ejecución de un 
contrato por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, justificando las circunstancias de tiempo, modo 
y lugar que originan tales hechos, ante el competente contractual para que éste emita su autorización. Si 
el competente contractual aprueba y suscribe la suspensión del contrato, la Dirección de Contratación 
Estatal o quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora o dependencia, elaborará el acta de suspensión, 
copia de la cual se remitirá supervisor del contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su 
suscripción, para lo de su competencia. El supervisor para todos los eventos de suspensión de un contrato, 
al desaparecer los hechos que originaron su suspensión, solicitará su reiniciación, dejando constancia del 
tiempo total de la suspensión temporal y del vencimiento final del contrato. 
El Supervisor constatará a la fecha de vencimiento del contrato su total cumplimiento. Si llegare a tener 
dudas sobre la ejecución del mismo no podrá expedir el acta de recibo final, hasta no clarificar las dudas. 
Para que el supervisor expida el acta de recibo final del contrato verificará que todas las obligaciones 
estén cumplidas y procede el pago final. Esta acta contendrá como mínimo la descripción de los bienes 
y/o servicios recibidos, el valor final del contrato, incluyendo reajustes si proceden. Copia del acta se 
enviará a la Dirección de Contratación Estatal o quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora o 
dependencia para su respectivo archivo. En los casos que corresponda, se hará su publicación en SECOP 
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II.Los supervisores de los contratos suscritos por el Ministerio de Defensa Nacional — Unidad Ejecutora o 
Dependencias Delegataria, al finalizar el contrato y emitir el último cumplido de recibo a satisfacción de 
los bienes y/o servicios contratados, elaborarán dentro del mes siguiente a su terminación un acta de 
liquidación final del contrato, acompañada de los documentos soportes siguiendo el formato entregado 
por la Dirección de Contratación Estatal del Ministerio o quien haga sus veces en las Unidades Ejecutoras 
o Dependencias Delegatarias. 
El supervisor elaborará el acta de liquidación la cual deberá comprender la siguiente información: Datos 
generales sobre el contrato principal, sus adiciones y modificatorios (si los hay), datos sobre los 
certificados de disponibilidad y registro correspondientes al contrato principal, sus adiciones y 
modificaciones, se hará referencia a la Garantía incluyendo la extensión de las mismas si a ello hubiere 
lugar, Garantía técnica indicada en el contrato (si aplica). Las prestaciones y obligaciones cumplidas por 
el contratista, relacionando las actas de recibo, número de elementos, cantidades recibidas y entrada al 
almacén (si aplica), el Cumplimiento de las obligaciones por la Entidad Estatal, esto es el corte de cuentas 
sobre el estado económico del contrato, adjuntado: 
-Para los contratos suscritos en pesos la(s) obligación(es) y orden(es) de pago(s) debidamente suscritos 
por el ordenador del gasto y demás documentos que respalden dicho pago. 
-Para los contratos suscritos en moneda extranjera la(s) obligación(es) y orden(es) de pago debidamente 
suscritos por el ordenador del gasto (sin ajuste y con ajuste), el reporte SWIFT y demás documentos que 
respalden los pagos de divisas. Si el contrato proyecta gastos de nacionalización, deberá anexar copia de 
las declaraciones de importación debidamente canceladas y copia de la(s) obligación(es) y orden(es) de 
pago debidamente suscritos por el ordenador del gasto. 
Es pertinente indicar, si el contrato se celebró en moneda extranjera, el balance del acta de liquidación 
será en pesos colombianos y en la moneda contratada. Lo anterior de conformidad con lo establecido con 
el inciso 6 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, que señala que las entidades estatales ejecutoras de los 
presupuestos públicos solo pueden iniciar procedimientos de selección de contratistas si se cuenta con 
disponibilidad presupuestal8, las multas debidas o canceladas (si aplica) y finalmente la verificación del 
cumplimiento de las obligaciones con el sistema de seguridad social integral, así como el pago de las 
obligaciones fiscales y parafiscales a cargo del contratista, adjuntando certificación emitida por el revisor 
fiscal del contratista. (Si aplica). 
El supervisor remitirá el acta con el lleno de los requisitos enunciados en el numeral anterior dentro del 
plazo estipulado para la liquidación a la Dirección de Contratación Estatal o quien haga sus veces en la 
Unidad Ejecutora o dependencia, para revisión, aceptación y trámite de firmas. 
La obligación atrás establecida sólo se entenderá cumplida por el supervisor cuando esté suscrita el acta 
de liquidación por el contratista y el competente contractual. Si el contratista no acude a suscribirla, la 
Dirección de Contratación Estatal o quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora o dependencia, 
procederá mediante acto administrativo motivado a liquidar unilateralmente el contrato. 
Si el contratista no está de acuerdo con el contenido del acta de liquidación, se le remitirá nuevamente al 
supervisor dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de las observaciones o reparos del 
contratista. En este evento el supervisor no podrá tomarse más de un (1) mes en informar al jefe del área 
de contratos sobre los resultados del nuevo análisis, para que este realice los trámites que considere 
pertinentes 
En el aspecto Legal. 
Cumplir todas y cada una de las cláusulas contractuales. 
Solicitar a la dependencia de contratos, si las requiere, copia de las garantías constituidas por el contratista 
y de su aprobación por el Ministerio de Defensa Nacional o quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora 
y de las modificaciones exigidas a éstas durante la ejecución del contrato. Las mismas se pueden consultar 
igualmente a través de SECOP II. En cumplimiento de esta obligación verificará que las vigencias de las 
garantías y de sus modificaciones estén dentro de los términos del contrato. 
Informar por escrito a la dependencia de contratos del Ministerio o quien haga sus veces en la Unidad 
Ejecutora si el contratista omite alguna o algunas de sus obligaciones, para que la dependencia de 
contratos decida si procede o no aplicar sanciones y/o declarar la caducidad. La omisión o el retardo 
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injustificado al deber de informar oportunamente los incumplimientos, acarreará para el supervisor acción 
disciplinaria y las demás que para el efecto concurran. 
Solicitar al competente contractual, en los eventos contemplados en el contrato y en la Ley, con copia a 
la Dirección de Contratación Estatal o quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora o dependencia, la 
aplicación de la terminación, modificación e interpretación unilateral, o cuando se pretenda su 
terminación por mutuo acuerdo. 
El Supervisor tiene la obligación legal de remitir a la dependencia de contratos del Ministerio, dentro de 
los términos aquí establecidos, copia de todos los documentos soporte de la supervisión y los conceptos 
y observaciones de las modificaciones al mismo, para garantizar que se realicen los trámites a que haya 
lugar en el menor tiempo posible. 
Funciones particulares de los Supervisores: Entre otras, se encuentran las siguientes: 
• Elaborar y suscribir el acta de iniciación del contrato, cuando sea del caso. 
• Suscribir las actas de recibo parcial y final de los bienes y servicio del contrato. 
• Verificar la correcta ejecución del contrato. 
• Exigir el cumplimiento del contrato. 
• Atender y resolver, en coordinación con el Ministerio de Defensa Nacional, todas las consultas 
sobre omisiones, errores, discrepancias o aclaraciones y complemento en los aspectos técnicas, descritos 
en las normas técnicas que rigieron el proceso de contratación. 
• Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones parafiscales de conformidad con 
el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, así como el cumplimiento del sistema de gestión en seguridad y salud 
en el trabajo, en caso contrario avisará de esta circunstancia al área de contratos del Ministerio o quien 
haga sus veces en la Unidad Ejecutora y dependencia. 
• Para material de Intendencia: verificar y seguir el cumplimiento de las actividades descritas en el 
cronograma de entregas, conforme con la reglamentación expedida por la Oficina de Investigación y 
Normalización del Ministerio de Defensa Nacional. 
• Verificar que las garantías que ampara el cumplimiento del contrato, estén vigentes e informar en 
su oportunidad al Ministerio sobre los inconvenientes presentados. 
• Todas las demás atribuciones contempladas en el contrato. 
Funciones comunes al ejercicio de la función de Gerentes de Proyecto, Supervisores, Asesores, 
Estructuradores y Evaluadores. 
Principios del ejercicio de la función de coordinación, estructuración y/o evaluación y seguimiento o 
supervisora de contratos. 
La función de coordinación, estructuración y/o evaluación y seguimiento se ejercerá con plena autonomía 
respecto del competente contractual y demás funcionarios que tengan que ver con la ejecución del 
contrato, pero siempre acatando las autorizaciones previas previstas para la toma de decisiones en la 
celebración y ejecución del contrato. 
La función de coordinación, estructuración y/o evaluación y seguimiento de los contratos suscritos por el 
Ministerio de Defensa Nacional — Unidad Ejecutora, tiene carácter interno y pretende garantizar la 
ejecución del objeto contratado y el cumplimiento de las obligaciones pactadas. 
La función de coordinación, estructuración y/o evaluación y seguimiento se ejercerá previa designación 
del competente contractual, en funcionarios que como mínimo tengan un perfil profesional que garantice 
idoneidad en el desarrollo de sus funciones y el cumplimiento de normas técnicas, administrativas y/o 
legales. 
La función de coordinación, estructuración y/o evaluación y seguimiento se ejercerá en sus modalidades 
de intervención formal y material. La intervención formal consistirá en verificar el cumplimiento de los 
requisitos necesarios e indispensables para ejecutar el objeto contratado. En la intervención material se 
comprobará y certificará la efectiva ejecución del objeto contratado. 
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Los conceptos e informes de los Gerentes de Proyecto, Comités Estructuradores, Comités Evaluadores y 
Supervisores de Contratos, respecto del cumplimiento de las tareas desarrolladas siempre constarán por 
escrito. 
Conceptos solicitados por el Supervisor o por el Contratista: 
En situaciones que generan duda frente a la interpretación del contrato y/o su adecuada ejecución, el ordenador 
del gasto proyectará concepto escrito. Este concepto surtirá trámite por conducto de la Dirección de 
Contratación Estatal o quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora o Dependencia Delegataria". 
TERCERO: Nombrar para que actúen como COMITÉS ESTRUCTURADORES, a los siguientes funcionarios: 
SV MARTINEZ RAMIREZ LEIDY VIVIANA de la sección, AYUDANTIA o quien haga sus veces 
MY. GUEVARA ESPINOSA ARIANA de la sección, ASESORIA o quien haga sus veces 
SMSM. ALLISON RAMIREZ ORTEGON de la sección, SERVICIO AL CIUDADANO (ATUSO) o quien haga sus 
veces 
SMSM ADRIANA PATRICIA SALCEDO VARGAS de la sección, AUDITORIA EN SALUD o quien haga sus 
veces 
SMSM CARLOS ADRIAN ESCOBAR LOZANO de la sección, BIOESTADISTICA o quien haga sus veces 
SMSM. ROCHA DÍAZ MARÍA CAROLINA de la sección, GESTION SERVICIOS DE SALUD (GARCA) o quien 
haga sus veces 
SV VARGAS LOPEZ JOSE ALEJANDRO de la sección, EVASE o quien haga sus veces 
SS GARCIA AVILA EDINSON de la sección, JURIDICA o quien haga sus veces 
SV MARTELO SEGUNDO OMAR de la sección, JURIDICA o quien haga sus veces 
SMSM MARIA TEREZA ALVARADO FLECHAS de la sección, LABORATORIO o quien haga sus veces 
SMSM MARIA TEREZA ALVARADO FLECHAS de la sección, SALUD OPERACIONAL o quien haga sus veces 
CT. GUARÍN RIVERA SINDY KATHERINE de la sección, SERVICIOS ASISTENCIALES o quien haga sus veces 
CT. GUARÍN RIVERA SINDY KATHERINE de la sección, SERVICIOS ASISTENCIALES o quien haga sus veces 
C3.BARONA SOLERA DANNA MARCELA de la sección, SERVICIOS FARMACEUTICOS o quien haga sus 
veces 
CT. GUARÍN RIVERA SINDY KATHERINE de la sección, REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA o quien 
haga sus veces 
CT. GUARÍN RIVERA SINDY KATHERINE de la sección, PROCESO AUTORIZADOR o quien haga sus veces 
SMSM.PUENTES DÍAZ LUZ ANGELA de la sección, SALUD PUBLICA o quien haga sus veces 
SS JOHN ARCILA VELASQUEZ de la sección, MEDICINA LABORAL o quien haga sus veces 
SMSM SANDRA MILENA RUEDA ROJO de la sección, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO o quien 
haga sus veces 
CT BONILLA LIZARAZO JOSE LIZARDO de la sección, PERSONAL o quien haga sus veces 
SMSMS LISED MILENA RODRIGUEZ GUTIERREZ de la sección, SALUD MENTAL o quien haga sus veces 
SV. CARLOS HUMBERTO ALVARADO GALINDO de la sección, LOGISTICAI ADMINISTRATIVA o quien 
haga sus veces 
SS DUVAN ANDRES MONCALEANO ROA de la sección, FINANCIERA o quien haga sus veces 
AA15 VIZCAYA RAMOS ALEXANDER de la sección, REGISTRO o quien haga sus veces 
CP. HENRY GOMEZ VILLAMUEZ de la sección, PRE CONTRACTUAL o quien haga sus veces 
FUNCIONES DE LOS COMITÉS ESTRUCTURADORES, Los Comités Estructuradores y Evaluadores, tendrán las 
funciones descritas en el Manual de Contratación, Resolución 4130 del 16 de junio de 2022, Capitulo 3.2. 
COMITÉS ESTRUCTURADORES Y EVALUADORES, a saber: 
"El Comité estructurador y evaluador es designado por el Ministro de Defensa Nacional o su delegado y está 
integrado por servidores públicos o por particulares contratados para el efecto. Los designados para hacer 
parte del Comité por parte del competente contractual (o quien) deben acreditar formación profesional y 
técnica en relación con el bien o servicio que se va a contratar. 
A los miembros de estos comités les aplican las inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses 
legales contenidos en las diferentes disposiciones legales. 
La función de estos comités, es recomendar y asesorar al jefe de la entidad o a su delegado ante el Comité 
de Adquisiciones (cuando aplique), en el sentido de que la decisión que se adopte, sea acorde con la 
evaluación realizada. 
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Las funciones de los comités estructuradores y evaluadores de las ofertas, se ejercerán previa designación 
del competente contractual. 
Los comités harán las recomendaciones e informes respectivos, que serán el soporte técnico, jurídico, 
económico, financiero y administrativo de que dispondrá el Comité de Adquisiciones (cuando aplique) para 
revisar y avalar la selección de un contratista; no obstante, el competente contractual o el mismo Comité 
podrán apartarse bajo su total responsabilidad de los conceptos, informes y recomendación emitidas por los 
evaluadores, justificando por escrito las razones de su decisión. 
La función estructuradora y evaluadora se ejercerá con plena autonomía respecto del competente 
contractual y de los miembros del Comité de Adquisiciones del Ministerio de Defensa Nacional o de la 
Unidad Ejecutora, establecido en el presente Manual. 
3.2.1. COMITÉ ESTRUCTURADOR TÉCNICO, JURÍDICO Y ECONÓMICO 
La función del Comité Estructurador Técnico, Jurídico y Económico, se ejercerá con plena autonomía 
respecto del competente contractual, de los Gerentes de Área Funcional (para las contrataciones 
Centralizadas de competencia del Ministro de Defensa Nacional y de la Secretaría General) y Gerente de 
Proyecto, de los miembros del Comité Evaluador y de Adquisiciones (CUANDO APLIQUE) y les aplican las 
inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses previstos en las diferentes disposiciones legales. 
La función estructuradora cesará al cierre del proceso, salvo que durante la etapa subsiguiente sean 
requeridos para precisar aspectos referidos al pliego o documentos del proceso. 
Los Comités Estructuradores, tendrán las siguientes funciones: 
1) Verificar que los estudios previos que soportan la necesidad que la entidad pretende satisfacer cumplan 
con las disposiciones legales vigentes mediante el análisis de las condiciones técnicas, jurídicas y 
económicas del negocio a celebrar en virtud del principio de planeación. 
2) Elaborar bajo la dirección y supervisión de los Gerentes de Proyectos los estudios previos bajo los 
lineamientos y parámetros establecidos en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, formulándole 
a este último por escrito y de manera sustentada los motivos de inconformidad que existan entorno a las 
especificaciones técnicas, exigencias económicas, financieras y legales, si los hay. 
a. En ejercicio de esta función, cuando a ello haya lugar para los contratos o acuerdos en moneda 
extranjera, deberá verificarse que se incluya la Tasa Representativa del Mercado fijada por la Dirección de 
Finanzas del Ministerio de Defensa Nacional. 
b. Conjuntamente con el Estudio Previo, se debe elaborar el Análisis del Sector conforme a los parámetros 
de 	acuerdo con la guía publicada por Colombia Compra Eficiente en el siguiente link: 
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documents/cce_guia_elaboracion_estudio  
s.pdf 
3) Elaborar el proyecto de pliego, el pliego de condiciones definitivo, la invitación a ofertar, o documento 
equivalente, con responsabilidad, eficiencia y diligencia respetando los principios constitucionales y legales 
que garanticen una escogencia objetiva del futuro contratista, así como los parámetros establecidos por 
Colombia Compra Eficiente en el manual respectivo y verificar que en los mismos se incluyan las normas 
técnicas, jurídicas y financieras vigentes. 
a. Es deber de los Comités Estructuradores hacer uso de los documentos tipo aprobados por el Gobierno 
Nacional, de conformidad con la facultad otorgada por el artículo 4 de la Ley 1882 de 2018, en particular, 
los 	pliegos de condiciones de procesos de selección de licitación pública, de selección abreviada de 
menor cuantía 	y de mínima cuantía de obra pública de infraestructura de transporte cuando 
corresponda, así como los que 	sean posteriormente adoptados por aquél. 
4) Analizar, evaluar las solicitudes presentadas por los interesados con relación al proyecto de pliego, el 
pliego de condiciones definitivo, la invitación a ofertar, o documento equivalente y proyectar las respuestas 
que sean del caso, así como proponer las modificaciones, adendas o alcances a que haya lugar sobre los 
enunciados documentos. 
5) Elevar las consultas que considere pertinentes en materia de comercio exterior, tributaria, financiera, 
contable o demás a que haya lugar. 
EJE 	 ,M.  
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SERVICIO Y DE APOYO A LA GESTIÓN PARA LA DIRECCIÓN DE SANIDAD EJERCITO PARA EL AÑO 2023. 
6) Para procesos de contratación centralizados o conjuntos, gestionar en lo posible la unificación de criterios 
entre las Unidades Ejecutoras y dependencias usuarias, en cuanto a plazos de entrega y forma de pago. 
7) Presentar al delegatario contractual, por intermedio del Gerente de Proyecto, las recomendaciones que 
considere pertinentes respecto a la elaboración y estructuración de los estudios y documentos previos, así 
como el proyecto de pliego, el pliego de condiciones definitivo, la invitación a ofertar, o documento 
equivalente. 
8) Presentar ante el Comité de Adquisiciones (cuando aplique), los formularios de preguntas y respuestas 
a las observaciones a los proyectos de pliegos de condiciones y el pliego de condiciones definitivo para 
recomendar la apertura del proceso contractual, sin importar la modalidad de selección (para el caso de las 
contrataciones directa, la emisión de la invitación a ofertar), 
9) Asistir a todas las reuniones, audiencias, y demás actos que sean programados en el desarrollo del 
proceso de contratación en que se requiera su presencia. 
10) Verificar la suficiencia de recursos presupuestales, físicos y humanos necesarios para la viabilidad del 
proceso de contratación en todas sus etapas. 
11) Coordinar los asuntos que correspondan en el proceso de contratación con los demás intervinientes, 
según el marco de funciones de cada uno de ellos establecidos en el presente acto administrativo. 
PARÁGRAFO.- En aquellos contratos o convenios que no impliquen ejecución o erogación de recursos y 
portento no se requiera la designación de un estructurador económico y/o financiero, se designará un comité 
estructurador conformado, cuando menos, por un técnico y un jurídico". 
(...) 
CUARTO : Nombrar para que actúe como COMITE EVALUADOR, a la siguiente funcionaria: 
SV.PIÑEROS TORRES YAQUELINE Suboficial Administración Prestación de Servicios Oficina Talento Humano. 
FUNCIONES DE LOS COMITÉS EVALUADORES, Los Comités Estructuradores y Evaluadores, tendrán las funciones 
descritas en el Manual de Contratación, Resolución 4130 del 16 de junio de 2022, Capitulo 3.2. COMITÉS 
ESTRUCTURADORES Y EVALUADORES, a saber: 
3.2.2. COMITÉ EVALUADOR O DE VERIFICACIÓN TÉCNICO, JURÍDICO Y ECONÓMICO 
La función del Comité Evaluador o de Verificación Técnico, Jurídico y Económico, se ejercerá con plena 
autonomía respecto del competente contractual, de los Gerentes de Área Funcional y de Proyecto, de los 
miembros del Comité Estructurador y de Adquisiciones (CUANDO APLIQUE) y les aplican las 
inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses previstos en las diferentes disposiciones legales. 
3.2.2.1. Momento y plazo para el ejercicio de la función evaluadora. 
De acuerdo con la modalidad de selección, en el pliego se indicará el plazo razonable dentro del cual se 
hará la evaluación técnica, económica y jurídica, para verificar y evaluar las propuestas y solicitar las 
aclaraciones y explicaciones que procedan conforme a la ley. 
El Comité designado por el competente contractual3 para evaluar un proceso de selección, inicia su 
función con el recibo de la comunicación (física o electrónica) de su designación expedido por el ordenador 
del gasto y del pliego, las adendas si las hay, el acta de la audiencia de estimación, tipificación y asignación 
de los riesgos y de aclaración del pliego si procedió, los formularios de preguntas y respuestas, el 
cronograma del proceso y una copia de las ofertas presentadas. Para cualquier información que requiera 
confrontar, podrá consultar el expediente original completo en la dependencia del área de contratación o 
a través de la plataforma SECOP II. 
3.2.2.2. Los Comités Evaluadores, tendrán las siguientes funciones: 
La función evaluadora finaliza cuando esté en firme la resolución de adjudicación o resueltos los recursos 
que en agotamiento de vía gubernativa sean interpuestos contra el acto de declaratoria de desierta. Lo 
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PÚBLICA 
Página 14 de 18 RESOLUCIÓN NÚMERO 00000050 FECHA 05 DE ENERO DE 2023 POR LA CUAL SE DESIGNAN UNOS SERVIDORES PÚBLICOS PARA QUE ACTÚEN COMO 
GERENTES DE PROYECTO, COMITÉS ESTRUCTURADORES, EVALUADORES Y SUPERVISORES; PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE PRESTADORES DE 
SERVICIO Y DE APOYO A LA GESTIÓN PARA LA DIRECCIÓN DE SANIDAD EJERCITO PARA EL AÑO 2023. 
mismo, en el caso de la contratación directa, cuando se emita la aceptación de la oferta por parte del 
competente contractual. 
Nota: Deberá tenerse en cuenta lo señalado sobre el Comité Evaluador en el artículo 2.2.1.1.2.2.3 del 
decreto 1082 de 2015. 
1) Analizar de manera integral el pliego de condiciones definitivo, la invitación a ofertar, o documento 
equivalente, y demás documentos del proceso (entre otros, adendas, actas de las audiencias del proceso, 
formularios de preguntas y respuestas, etc.). En ningún caso el Comité Evaluador puede modificar, ajustar 
o precisar el Pliego o la invitación a ofertar so pretexto de interpretarlo, porque tal proceder comporta una 
clara modificación de las reglas del proceso de contratación quebrantándose los principios de igualdad, 
transparencia y selección objetiva. 
2) Estudiar, verificar, evaluar y suscribir la evaluación de las ofertas o propuestas presentadas y sus 
aclaraciones y cumplimiento de requerimientos, dentro de los plazos fijados, garantizando el cumplimiento 
del deber de selección objetiva, evidenciando que las mismas cumplan todos y cada uno de los requisitos 
exigidos las disposiciones legales vigentes y en los documentos del proceso de contratación. 
En ejercicio de esta función deberá: 
Verificar que, en todos los documentos del proceso, así como en las ofertas o propuestas, se encuentren 
contemplados los impuestos, tasas, aranceles o contribuciones que apliquen según el bien, obra o servicio 
a contratar, su origen y la destinación de los mismos. La evaluación económica de las propuestas se 
realizará después de impuestos (incluidos los impuestos a que haya lugar). • Verificar que los 
ofrecimientos recibidos estén acordes con los términos INCOTERMS señalados en el pliego y que 
cumplan con todos los requisitos de orden tributario, cuando aplique. • Verificar que los proponentes no 
estén presentando ofertas con valor artificialmente bajo, en el evento de evidenciar dicha situación, deberá 
tenerse en cuenta lo señalado en las disposiciones legales vigentes. 
3) Elevar a la dependencia responsable del impulso, seguimiento y trámite del proceso de contratación del 
que se trate, los requerimientos y solicitudes de aclaraciones de las ofertas o propuestas que considere 
pertinentes para la evaluación de estas, sin que sea viable en ningún caso que sean solicitadas 
directamente al proponente por el Comité o sus miembros. 
4) Presentar al Comité de Adquisiciones, cuando aplique, el resultado de las evaluaciones y, en todo caso, 
hacer entrega de la evaluación o verificación con sus soportes a la dependencia responsable del impulso, 
seguimiento y trámite del proceso de contratación del que se trate. 
5) Responder, dentro de los plazos fijados y con destino a la dependencia responsable del impulso, 
seguimiento y trámite del proceso de contratación del que se trate, las observaciones presentadas a los 
informes de evaluación o verificación de las ofertas. 
6) En los procesos de contratación donde no exista Comité de Adquisiciones, así como en cualquier otro 
en que la dependencia responsable del impulso, seguimiento y trámite del proceso de contratación del 
que se trate, lo considere pertinente, se convocará a reunión al Comité Evaluador o de Verificación 
Técnico, Jurídico y Económico, con el fin de analizar y verificar los informes de evaluación. 
PARÁGRAFO.- En aquellos convenios que no impliquen la presentación de una oferta, no será necesaria 
la designación de un comité evaluador. La verificación de los documentos previos de la futura contratación 
será por cuenta del Comité Estructurada". 
QUINTO: RESPONSABILIDADES, EN LO CIVIL, PENAL, DISCIPLINARIO Y ADMINISTRATIVO. De conformidad con 
la normatividad vigente; artículos 51, 53, 54, 56, 57, 58 y 59 de la Ley 80 de 1993; Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 
de 2015: 
Todos los funcionarios designados en esta resolución responderán según el caso, en los órdenes disciplinario, 
administrativo, civil, penal o fiscal por sus acciones u omisiones, en la actuación precontractual, contractual y pos 
contractual en los términos de la Constitución y la Ley. 
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Dada en Bogotá D.C., a los cinco (05) 
Brigadier General EDILBERTO 
Director de Sanidad Ejército y enero del año 2023. 
CADA 
el Gasto Página 15 de 18 RESOLUCIÓN NÚMERO 00000050 FECHA 05 DE ENERO DE 2023 POR LA CUAL SE DESIGNAN UNOS SERVIDORES PÚBLICOS PARA QUE ACTÚEN COMO 
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La actividad de los comités se realizará en forma independiente, sus conceptos o recomendaciones deberán constar 
por escrito y los mismos serán eminentemente objetivos y soportados sobre hechos y apreciaciones precisas y 
concretas. No se emitirán conceptos de carácter subjetivo. Así mismo, las recomendaciones o conceptos de los comités 
harán parte integral de los expedientes que contiene los diferentes actos administrativos relacionados con el 
procedimiento contractual y deberán estar firmados por todos los miembros. 
SEXTO: DISPONIBILIDAD Y DEDICACIÓN DE LOS COMITÉS. Los funcionarios nombrados en esta resolución deben 
contar con facilidades y disponibilidad de tiempo suficiente para el desempeño de las funciones correspondientes, en 
especial la relacionada con el estudio, análisis y evaluación de los pliegos, para este proceso, según los plazos 
perentorios para la presentación de los mismos. 
SÉPTIMO: En lo que corresponda y para los fines pertinentes, se tendrán en cuenta y como válidas las disposiciones 
establecidas en el Manual de Contratación del Ministerio de Defensa Nacional. 
Parágrafo Primero: Cuando se requiera el cambio del supervisor del contrato, el jefe del Área deberá requerir por 
escrito ante el señor Ordenador del Gasto el cambio de supervisor, justificando las razones de la solicitud y el funcionario 
propuesto como nuevo supervisor. Dicha actuación, se deberá llevar a cabo mediante acto administrativo. En todo caso, 
en el acta de entrega del cargo, el supervisor del contrato debe relacionar el estado actual del presente contrato y 
allegarlo a la oficina contractual para el correspondiente tramite ante el SECOPII. 
Parágrafo Segundo: De suscitarse el evento del traslado u otro acto propio del servicio, el funcionario deberá informar 
por escrito al competente contractual adjuntando su informe respectivo y el nombre del nuevo funcionario que asume el 
cargo. 
OCTAVO: Contra el presente Acto Administrativo no proceden recursos, de conformidad al Artículo 75 de la Ley 1437 
de 2011 (CPACA). 
NOVENO: Los oficios y soportes documentales allegados para la expedición del presente acto administrativo, hacen 
parte integral del mismo. 
DÉCIMO: La presente Resolución rige a partir de su expedición. 
NOTIFÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE 
Elaboró: CP. HENR GO Z VILLAMUEZ 
Sección Co tratos DISAN 
Revisó y Aprobó: TE. ANGY THE; INE LIZARAZO TUNAROSA 
Asesor Contratos DISAN 
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