ACTA DE JUSTIFICACION PARA MODIFICAR
CONTRATO DE ASESORIA, CONSULTORIA 0
SERVICIOSLAS c E1B A S :S'...
Proceso: GESTI6N DE CONTRATACldN Vigente desde: 22/07/2017 Codlgo: CO-FR-45 Versidn: 04
NOMBRE DEL CONTRATISTA:
NOMBRE DEL SUPERVISOR:
CONTRATO No:
OBJETO DEL CONTRATO:PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ
GONZALEZ
JOSE NELSON PERDOMO GUTERREZ
103 de 2023
"PRESTAR LOS SERVICIOS COMO
JUDICANTE PARA APOYAR LA
GESTION EN LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS DE COBRO
COACTIVO QUE SE ADELANTEN EN LA
OFICINA ASESORA JURIDICA DE LAS
CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS DE
NEIVA E.S.P".
VALOR INICIAL DEL CONTRATO ($):
PLAZO DE EJECUCION:
FECHA DE INICIACION:
FECHA DE TERMINACION:
VALOR PARA ADICIONAR:
PLAZO A PRORROGAR:CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS MIL
PESOS ($4,400.00) M/CTE.
CUATRO (04) MESES CONTADOS A
PARTIR DE LA SUSCRIPCION DEL ACTA
DE INICIO.
08 - 02 / 2023
07 - 06/ 2023
$2,200,000 M/CTE
DOS (02) MESES.
En la ciudad de Neiva, a los veintitres (23) dias del mes de mayo del 2023, se reunieron en la
Oficina Asesora Jundica de Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P, La Senora PAULA
ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ, Contratista y el Dr. JOSE NELSON PERDOMO
GUTIERREZ, supervisor, con el fin de solicitar a la Gerente General de Las Ceibas Empresas
Publicas de Neiva, sea adicionado y prorrogado el Contrato de Prestacion de Servicios N° 103 de
2023, de acuerdo con las siguientes consideraciones:
Que Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P. celebro el Contrato de Prestacion de Servicios
NO. 103 de 2023, cuyo Objeto es "PRESTAR LOS SERVICIOS COMO JUDICANTE PARA
ACTA DE JUSTIFICACI6N PARA MODIFICAR CONTRATO DE ASESORIA. r- I n A r*'
CONSULTORIA O SERVICIOS U C I tS A O
C6digo: CO-FR-45 Version 04
APOYAR LA GESTION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOSDE COBRO COACTIVO QUE
SE ADELANTEN EN LA OFICINA ASESORA JURIDICA DE LAS CEIBAS EMPRESAS
PUBUCAS DE NEIVA E.S.P."
1. Que una vez perfeccionado el Contrato de Prestacion de Servicios N° 103 de 2023, se asigna la
supervision al doctor JOSE NELSON PERDOMO GUTERREZ asesor de la Oficina Juridica de Las
Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P.
2. Que conforme a lo establecido en la Ciausula sexta, el plazo de ejecucion del Contrato de
Prestacion de Servicios No. 103 de 2023, se establecio un plazo de ejecucion de cuatro (04)
meses, contados a partir de la suscripcion del acta de inicio, encontrandose vigente y en ejecucion.
3. Que, una vez reunidos los requisites establecidos para iniciar la ejecucion del Contrato, el dia ocho
(08) de febrero de 2023 se suscribio el Acta de Inicio del Contrato de Prestacion de Servicios No.
103 de 2023 encontrandose a la fecha vigente y en ejecucion.
4. Que el contrato en mencion se viene ejecutando de forma progresiva y normal a satisfaccion de la
supervision designada, segun consta en sus diferentes informes de supervision suscritos hasta la
fecha.
5. Que al tenor de lo establecido en los artfculos 2 de la Constitucion Polltica de Colombia y el articulo
5 de la Ley 142 del 11 de Julio de 1994, Las Ceibas EPN ESP tiene la obligacion constitucional y
legal de cumplir con los fines esenciales del Estado, asegurar la continua y eficiente prestacion de
los servicios publicos y la efectividad de los derechos e intereses de los ciudadanos.
6. Que la oficina asesora Juridica requiere de una persona idonea con conocimiento en el area del
derecho, que pueda identificar la solicitud, responder en los terminos de ley, atender los
requerimientos de los entes de control, direccionar las peticiones que sean de conocimiento y
resolucion de otras dependencies y/o terceros, colaborar con la organizacion de la informacion y
documentacion teniendo en cuenta la ley de archive y politicas adoptada per la empresa en lo
referente; per tal motive se hace necesario darle continuidad a la ejecucion de las actividades
relacionadas con "PRESTAR LOS SERVICIOS COMO JUDICANTE PARA APOYAR LA
GESTION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOSDE COBRO COACTIVO QUE SE
ADELANTEN EN LA OFICINA ASESORA JURIDICA DE LAS CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS
DE NEIVA E.S.P.". guardando conexidad con las acciones que eviten y/o minimicen el riesgo; as!
entonces, per tratarse de una prestadora de servicios publicos domiciliarios de vital importancia es
indispensable responder la cantidad de solicitudes, peticiones, acciones y demandas con prontitud.
7. Que, de acuerdo con lo expuesto anteriormente, se hace necesario prorrogar el plazo de ejecucion
del Contrato de Prestacion de Servicios No. 103 de 2023 por el termino de DOS (02) meses
contados a partir del vencimiento del plazo inicial de ejecucion, para lo cual, se requiere adicionar
el valor correspondiente al costo de los servicios a prestar durante la prorroga, por valor de DOS
MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($ 2.200.000) M/CTE.
8. Que el valor de la adicion en valor al Contrato de Prestacion de Servicios No. 103 de 2023 no supera
el 70% del valor inicial del mismo.
ACTA DE JUSTIFICACION PARA MODIFICAR CONTRATO DE ASESORIA,
CONSULTORIA O SERVICIOS
C6digo: CO-FR-45 Version 04LAS CEIBASEMPRCSAS
pOqlicae
01 NilVA f.S.P
9. Que bajo los parametros del principio de la autonomia de la voluntad, que habia el Acuerdo No. 012
de 2020, mediante el cual se adopta el Estatuto de Contratacion de Las Ceibas EPN E.S.P., que
obliga a los servidores publicos a buscar el cumplimiento de los fines de la contratacion, a vigilar la
correcta ejecucion del objeto contratado y proteger los derechos de la entidad, las partes
intervinientes determinan la viabilidad y conveniencia de Prorrogar el plazo de ejecucion del
Contrato de Prestacion de Servicios No. 103 de 2023 en DOS (02) MESES, y de Adicionar la suma
de DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($ 2.200.000) M/CTE.
10. Teniendo en cuenta las consideraciones anteriores y la normatividad legal vigente, se le solicita al
Ordenadordel gasto la suscripcion del respective Otrosi No. 1 al Contrato de Prestacion de Servicios
No. 103 de 2023.
11. Que, por lo anterior, atendiendo a lo establecido en el artfculo 41 -MODIFICACIONES,
PRORROGAS Y ADICIONES CONTRACTUALES- del Manual de Contratacion de la Entidad, se
hace necesario MODIFICAR LA CLAUSULA CUARTA -VALOR DEL CONTRATO- Adicionar la
suma de DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($ 2.200.000) M/CTE, para un valor total del
Contrato de Prestacion de Servicios N® 103 de 2023 de SEIS MILLONES SEISCIENTOS MIL
PESOS ($6,600,000) M/CTE y MODIFICAR LA CLAUSULA SEXTA -PLAZO DE EJECUCION-:
por el termino de DOS (02) MESES contados a partir del vencimiento del plazo inicial de ejecucion,
para un plazo total de ejecucion de SEIS (6) MESES, contados a partir de la suscripcion del acta de
inicio, sin exceder el 30 de diciembre de 2023.
12. Se deja constancia que las demas clausulas del Contrato de Prestacion de Servicios No. 103 de
2023, que no sean expresamente modificadas, continuaran incolumes y vigentes.
La presente se firma por las personas que en ella intervienen a los veintitres (23) dias del mes de
mayo del 2023
PAULA ALE4ANDR
GONZALEZ
C.C. 1.126.826.402
CONTRATISTAJQSB'NELSON PERDO
GUTIERREZ
CC. 12.129.186 de Neiva
SUPERVISOR