 GESTI ÓN CONTRACTUAL  
SOLICITUD CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN  
Código: ANSV -CON -FO-55 Versión: 0 1 Fecha:20 20-01-21 
 
 
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 ANEXO 1.   
 
SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS 
RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL 
CONTRATO.  
 
Colombia Compra Eficiente diseñó con base en el estándar australiano para la administración 
de riesgos una metodología para identific ar y clasificar los riesgos con fundamento en la 
probabilidad de ocurrencia y el impacto del evento.  
 
A continuación, se identifican y describen los riesgos según el tipo y la etapa del Proceso de 
Contratación en la que ocurre; posteriormente se evalúan l os riesgos teniendo en cuenta su 
impacto y su probabilidad de ocurrencia; y finalmente, se establece un orden de prioridad 
teniendo en cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos.  
 
Tabla 1 - Matriz de Riesgos  
 
 
Fuente: Colombia Compra Efi ciente.  
 
El orden de prioridad fue establecido asignando un puntaje de acuerdo con la probabilidad de 
ocurrencia (raro; improbable; posible; probable; casi cierto) y su impacto (insignificante; menor; 
moderado; mayor; catastrófico). Los riesgos fueron clas ificados teniendo cuenta su calificación 
en la siguiente tabla:  
 
Tabla 2 - Prioridad de Tratamiento y Control del Riesgo  
 
 
Fuente: Colombia Compra Eficiente.  
 

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SOLICITUD CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN  
Código: ANSV -CON -FO-55 Versión: 0 1 Fecha:20 20-01-21 
 
 
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 Los riesgos mayores requieren de un monitoreo adicional para disminuir su probabilidad de 
ocurrencia o mitigar su impacto durante el Proceso de Contratación.  
 
La Entidad, identificó para el presente proceso de contratación los riesgos que se relacionan 
en la siguiente tabla, la cual ya está acorde para los contratos de prestació n de servicios 
profesionales y de apoyo a la gestión.  
 
No.  
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  DESCRIPCIÓN  
(Qué puede pasar y cómo 
puede ocurrir)  Consecuencia de la 
ocurrencia del evento  
Probabilida
d 
Impacto  
Valoración 
del Riesgo  
Categoría  1 
General  
Interno  
Planeación  
Operacional  Se presenta cuando la 
definición de la necesidad y el 
objeto establecido en el 
estudio previo, no se ajusta a la 
modalidad de selección 
aplicable.  Retrasos en la revisión y 
ajuste del estudio previo por 
parte del abogado a cargo del 
tema.  
Probable 4  
Menor 2  
6 
Riesgo Alto  2 
General  
Externo  
Selección  
Operacional  Se presenta cuando en el 
mercado no existe suficiente 
oferta de profesionales que 
cumplan con el perfil requerido 
para la ejecución del contrato.  Retraso en el proceso de 
selección del contratista, que 
afecta la satisfacción de la 
necesidad.  
Raro 1  
Menor 2  
3 
Riesgo Bajo  3 
General  
Externo  
Contratación  
Operacional  Se presenta cuando el 
profesional seleccionado no 
firma el contrato en el plazo 
establecido y/o se retrasa en la 
constitución y presentación de 
las garantías que amparan el 
cumplimiento del contrato.  Retraso en el inicio de la 
ejecución del contrato y 
afectación en el logro de los 
objetivos y satisfacción de la 
necesidad propuesta.  
Improbable 2  
Menor 2  
4 
Riesgo Bajo  4 
General  
Externo  
Contratación  
Tecnológico  Ocurre cuando se presentan 
fallas en la disponibilidad del 
Sistema de Contratación 
Pública – SECOP 
(www.colombiacompra.gov.co)  Retraso o incumplimiento de 
los plazos legales para la 
publicación de los actos y/o 
documentos derivados de los 
procesos contractuales  
Posible 3  
Insignificante 
1 
4 
Riesgo Bajo  5 
General  
Externo  
Ejecución  
Operacional  Ocurre cuando se presentan 
retrasos o incumplimientos en 
la entrega de los informes y/o 
productos a cargo del 
contratista, con ocasión de la 
ejecución del contrato.  Afectación de la ejecución del 
contrato, satisfacción de la 
necesidad y posible  
incumplimiento de las 
obligaciones y actividades 
pactadas en el contrato.  
Posible 3  
Mayor 4  
7 
Riesgo Alto  
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No.  
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  DESCRIPCIÓN  
(Qué puede pasar y cómo 
puede ocurrir)  Consecuencia de la 
ocurrencia del evento  
Probabilida
d 
Impacto  
Valoración 
del Riesgo  
Categoría  6 
General  
Interno  
Ejecución  
Operacional  Ocurre cuando se presentan 
demoras por parte de la 
Entidad en las aprobaciones 
previas de los productos y/o 
informes desarrollados por el 
contratista.  Afecta el cumplimiento de las 
obligaciones del contratante 
a cargo del Supervisor del 
contrato, relacionadas con la 
aprobación de productos y/o 
informes, y genera retraso en 
el trámite de pago a favo r del 
contratista.  
Improbable 2  
Moderado 3  
5 
Riesgo Medio  7 
General  
Interno  
Contratación  
Financiero  
Se presenta cuando la entidad 
no cuenta con los recursos 
para pagar el valor del contrato 
en los plazos establecidos.  Genera mora de la entidad en 
el pago que puede afectar al 
contratista, hasta el punto de 
romper la ecuación 
económica del contrato.  
Raro 1  
Menor 2  
3 
Riesgo Bajo  8 
General  
Externa  
Ejecución  
Regulatorio  Se presenta por la expedición 
de normas que impongan 
nuevos tributos, impuestos o 
cargas parafiscales, que 
pueden afectar el equilibrio 
económico del contrato.  Genera una carga adicional a 
las previstas, que puede 
afectar a cualquiera o a las 
dos partes del contrato.  
Improbable 2  
Menor 2  
4 
Riesgo Bajo  
 
Forma de Mitigarlo  
 
No.  
¿A quién se le 
asigna?  
Tratamiento/Contro
les a ser 
implementados  Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta el 
equilibrio 
económico del 
contrato?  Persona 
responsable por 
implementar el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabili
dad Impacto  
Valoració
n del 
Riesgo  Categorí
a 
¿Cómo 
se realiza 
el 
monitore
o? 
Periodici
dad  
¿Cuándo
? 1 
ENTIDAD  Revisión y apoyo 
jurídico a las 
dependencias que 
solicitan la 
contratación, 
aclarando los 
requisitos y la 
aplicabilidad de cada 
una de las 
modalidades de 
selección.  
Improbable 2  
Insignificante 1  
3 
Riesgo Bajo  
N
o Fiducia/ 
Grupo d e 
Gestión 
Contractual  Asesoría a las 
dependencias, 
revisión y ajuste 
del Estudio 
Previo. 
Constante 
actualización 
normativa.  Cada vez que 
se presenta 
una solicitud de 
contratación.  
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No.  
¿A quién se le 
asigna?  
Tratamiento/Contro
les a ser 
implementados  Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta el 
equilibrio 
económico del 
contrato?  Persona 
responsable por 
implementar el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabili
dad Impacto  
Valoració
n del 
Riesgo  Categorí
a 
¿Cómo 
se realiza 
el 
monitore
o? 
Periodici
dad  
¿Cuándo
? 2 
ENTIDAD  Definir claramente la 
necesidad y el perfil 
profesional 
requerido, indicado 
las diferentes 
formaciones 
profesionales que 
pueden satisfacer la 
necesidad y que 
permitan una amplia 
selección  
Raro 1  
Insignificante 1  
2 
Riesgo Bajo  
N
o Dependenci
a Técnica o 
de apoyo 
que tiene la 
necesidad  Verificando la 
definición de los 
requisitos del 
perfil 
profesional 
requerido  Una sola vez 
en la etapa de 
Planeación 
Contractual -
Estructuración 
de estudios 
previos  3 
CONTRATISTA  
Se establecen plazos 
perentorios para el 
perfeccionamiento y 
ejecución del 
contrato.  
Raro 1  
Insignificante 1  
2 
Riesgo Bajo  
N
o Fiducia/ 
Grupo de 
Gestión 
Contractual 
y 
Contratista  Verificando el 
cumplimiento de 
los plazos 
establecidos 
para el 
perfeccionamie
nto y ejecución 
del contrato.  Cada vez que 
se elabora un 
contrato.  
 4 
CONTRATISTA  
Reporte al 
Administrador del 
SECOP, y dejar 
evidencia de la 
interrupción del 
servicio.  
 Raro 1  
 Insignificante 1  
2 
Riesgo Bajo  
Bajo Fiducia/ 
Grupo de 
Gestión 
Contractu
al Revisando la 
Página de 
SECOP para 
el cargue de 
la 
información  Cada vez 
que hay que 
publicar 
actos 
administrativ
os de 
contratación  5 
CONTRATISTA  Seguimiento y 
verificación del 
cumplimiento de las 
obligaciones 
pactadas en el 
contrato.  
  
Raro 1  
Insignificante 1  
2 
Riesgo Bajo  
N
o Supervisor 
del contrato  A través de la 
verificación de 
cumplimiento de 
las obligaciones 
del contratista, 
en los plazos 
establecidos en 
el contrato.  Permanente y 
previo a la 
expedición del 
recibo a 
satisfacción.  
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¿A quién se le 
asigna?  
Tratamiento/Contro
les a ser 
implementados  Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta el 
equilibrio 
económico del 
contrato?  Persona 
responsable por 
implementar el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabili
dad Impacto  
Valoració
n del 
Riesgo  Categorí
a 
¿Cómo 
se realiza 
el 
monitore
o? 
Periodici
dad  
¿Cuándo
? 6 
ENTIDAD  Revisión y 
aprobación oportuna 
de la documentación 
inherente a los 
productos e informes 
del contrato.  
Raro 1  
Insignificante 1  
2 
Riesgo Bajo  
N
o Supervisor 
del contrato  Se establecen 
comités de 
seguimiento y 
supervisión, 
para la revisión 
previa de los 
productos e 
informes.  Conforme a los 
plazos 
contractuales.  7 
ENTIDAD  Verificación del valor 
total del contrato y/o 
sus adiciones en 
valor, de manera 
previa a la 
expedición del 
registro 
presupuestal.  
Raro 1  
Menor 2  
3 
Riesgo Bajo  
N
o Grupo de 
Gestión 
Financiera  En el momento 
de expedir el 
registro 
presupuestal al 
contrato y/o sus 
adiciones en 
valor, verificar 
que los valores 
correspondan a 
los del registro 
presupuestal.  Cada vez que 
se expide 
registro 
presupuestal a 
un contrato y/o 
adición.  
 8 
ENTIDAD  
 
CONTRATI
STA Aplicación inmediata 
de las disposiciones 
legales y ajuste de 
los procesos internos 
de la entidad.   
Raro 1  
Insignificant
e 1 2 
Riesgo 
Bajo N
o Contratista  
Entidad  Permanente 
consulta y 
actualización 
normativa.  Permanente  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 