FECHA:  junio 7 de 2023
DEPENDENCIA QUE PROYECTA RECTORIA
FECHA FECHA:  junio 7 de 2023
MODALIDAD DE SELECCIÓN Menor a 20 SMLV. Según Manual de Contratación
LUGAR DE EJECUCION: MUNICIPIO BUCARAMANGA
ITEM CANTIDAD
140
22
32
42
540
612
7100
8100
92
105
11
6
12
40
13
36
14
24
15
12
165
173
184
193INSTITUCION EDUCATIVA LA MEDALLA MILAGROSA
BUCARAMANGA
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
PROCESO DE CONTRATACION MENOR A  20 SALARIOS MINIMOS
SEGÚN MANUAL DE CONTRATACIÓN
CUADERNO ARG ECON 
REGLA MARFIL PLASTICA
SACAPUNTA C DEPOSITO DOBLE 
BORRADOR NATAGRAPADORA ESCRITORIO
CHINCHES PLASTICOS VERDE 
CARTUCHERAS SENCILLAS
CINTAEMP BASIC 48 X 100
CINTA ENMASCARAR
PEGANTE PEGASTICTONER HP CF 226A GENERICO BENITECH
BORRADOR PARA TABLERO CA 32000
CLIP SENCILLO X 100 EMP * 500 TRITON
SOBRE ECO NATURAL OFICIO 25X35
SOBRE ECO NATURAL CARTA 25X35
SACAGRAPA 2600Suministro de MATERIALES DE PAPELERIA PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA INSTITUCION
4. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS
DESCRIPCIÓN
CAJA DE ARCHIVO INACTIVO 
TONER PP CF 283A GENERICO LASER JET
TONER HP Q2612A GENERICO BENITECH1. MARCO LEGAL
Según Artículo 5o.Numeral 6o.Del Decreto 4791 de2008, Reglamentario delaLey715de2001, Numeral 6o.Artículo 2.3.1.6.3.5.
de Decreto 1075 de 2015  y lo  Reglamentado en  Manual de Contratación aprobado por Consejo Directivo para la vigencia.
2. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE DESEA SATISFACER
La Institución Educativa requiere contratar servicio MATERIALES DE PAPELERIA, PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIA DE LAS INSITUCION
LaCompra seencuentra amparada enelPlan deAdquisiciones delaentidad, ysonmuy necesarios para sunormal funcionamiento. Lanecesidad
que sepretende satisfacer mediante lacontratación deestos servicios, eslaatención oportuna yadecuada endesarrollo delasactividades
académicas y de enseñanza para los estudiantes de la institución y sedes anexas
3. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR
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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
PROCESO DE CONTRATACION MENOR A  20 SALARIOS MINIMOS
SEGÚN MANUAL DE CONTRATACIÓN
2040
215
2260
2360
2460
2572
2672
2720
2820
29
30
El análisis de Mercado se realizó a través las propuestas que se recibieron de los Pre-cotizantes:
VALOR 
UNITARIOVALOR TOTALVALOR 
UNITARIOVALOR TOTALVALOR 
UNITARIOVALOR TOTAL
1CAJA DE ARCHIVO INACTIVO 
40 5.850 234.000 6.120 244.800 5.950 238.000
2TONER PP CF 283A
GENERICO LASER JET 2 43.900 87.800 55.000 110.000 52.320 104.640
3TONER HP Q2612A
GENERICO BENITECH 2 51.200 102.400 73.000 146.000 75.250 150.500
4TONER HP CF 226A
GENERICO BENITECH 2 60.900 121.800 80.000 160.000 71.400 142.800
5BORRADOR PARA TABLERO
CA 3200040 1.850 74.000 2.600 104.000 2.450 98.000
6CLIP SENCILLO X100 EMP *
500 TRITON12 700 8.400 985 11.820 900 10.800
7SOBRE ECO NATURAL OFICIO
25X35100 140 14.000 230 23.000 195 19.500
8SOBRE ECO NATURAL CARTA
25X35100 135 13.500 200 20.000 195 19.500
9SACAGRAPA 26002 1.600 3.200 974 1.948 800 1.600
10GRAPADORA ESCRITORIO5 32.000 160.000 42.000 210.000 40.100 200.500SOLUCIONES MAF S.A.S        NOMBRE PRECOTIZACION 3
IMPREQUIPOSPRE-COTIZANTE 3
NOMBRE 
NOMBRE PRECOTIZACION 3PRE-COTIZANTE 1
PRE-COTIZANTE 2
Loanterior como respuesta alasolicitud hecha porlaInstitución Educativa, señalando expresamente quenilaformulación dela
solicitud nilapresentación delacotización genera compromiso uobligación porparte delaInstitución Educativa, pues no
corresponden aunprocedimiento deselección. Igualmente seanalizaron losmontos recibidos porsolicitud decotización, ajustando
lascantidades yelementos solicitados, deacuerdo conelpresupuesto dispuesto porlaInstitución Educativa, quedeconformidad con
los valores unitarios ofertados quedan así:
ITEM DETALLE CANTIDADPRE-COTIZANTE 1 PRE-COTIZANTE 2
SOLUCIONES MAF S.A.S        IMPREQUIPOSPAPEL RESMA FOTOCOPIA OFICIO
5.1  VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO 
Análisis de Mercado y elaboración del presupuesto:BOL KIL NEGRO
RESALTADOR MARFIL NARANJA FUCSIA,
AZULAMARILLO
MARCADRO PERMANENTE, VERDE, ROJO, NEGRO,
AZUL
TINTA RECARGABLE EDDING, NEGRO AZUL
MARCADOR RECARGABLE EDDING AZUL, NEGRO
PAPEL RESMA FOTOCOPIA CARTABOLIGRADOS MARFIL VERDE, NARANJA FUCSIA,CAFÉ,
AZUL
LPAIZ MONGOL
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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
PROCESO DE CONTRATACION MENOR A  20 SALARIOS MINIMOS
SEGÚN MANUAL DE CONTRATACIÓN
11CHINCHES PLASTICOS
VERDE 6 995 5.970 0 0
12CARTUCHERAS SENCILLAS40 3.900 156.000 6.421 256.840 6.100 244.000
13CINTAEMP BASIC 48 X 10036 5.320 191.520 9.995 359.820 9.450 340.200
14CINTA ENMASCARAR24 3.650 87.600 5.810 139.440 5.750 138.000
15PEGANTE PEGASTIC12 8.130 97.560 9.950 119.400 9.000 108.000
16CUADERNO ARG ECON 5 5.450 27.250 6.360 31.800 6.000 30.000
17REGLA MARFIL PLASTICA3 1.095 3.285 2.100 6.300 1.900 5.700
18SACAPUNTA CDEPOSITO
DOBLE 4 990 3.960 300 1.200 220 880
19BORRADOR NATA3 580 1.740 0 0
20BOLIGRADOS MARFIL VERDE,
NARANJA FUCSIA,CAFÉ, AZUL 40 460 18.400 0 650 26.000
21LPAIZ MONGOL5 8.450 42.250 950 4.750 8.000 40.000
22BOL KIL NEGRO60 460 27.600 700 42.000 650 39.000
23RESALTADOR MARFIL
NARANJA FUCSIA,
AZULAMARILLO60 950 57.000 1.420 85.200 1.300 78.000
24MARCADRO PERMANENTE,
VERDE, ROJO, NEGRO, AZUL 60 1.387 83.220 1.710 102.600 1.620 97.200
25TINTA RECARGABLE EDDING,
NEGRO AZUL 72 15.900 1.144.800 19.050 1.371.600 18.900 1.360.800
26MARCADOR RECARGABLE
EDDING AZUL, NEGRO 72 4.050 291.600 4.125 297.000 4.000 288.000
27PAPEL RESMA FOTOCOPIA
CARTA 20 15.113 302.260 19.200 384.000 18.900 378.000
28PAPEL RESMA FOTOCOPIA
OFICIO 20 20.600 412.000 25.000 500.000 24.900 498.000
2900 0 0 0
3000 0 0 0
000 0 0 0
3.773.615 4.733.518 4.657.620
703.782
4.477.397 4.733.518 4.657.620
En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de ninguna naturalezaProyectamos adquirir mínimamente, según el estudio de mercado, las cantidades allí mencionadas
LaInstitución educativa sólo pagará losprecios delcontrato yportanto, noreconocerá suma alguna porconcepto deimpuestos u
otros gravámenes.
LaInstitución efectuará alascuentas delcontratista lasretenciones queenmateria deimpuestos, tenga establecida la
ley.Lasdevoluciones oexenciones aquecrea tener derecho elcontratista deberán sertramitadas poréste asucosto,
ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte  de la Institución. SUB TOTAL
IVA
TOTAL
LaInstitución Educativa determinó lanecesidad realdelosbienes yservicios confundamento enelanálisis antes realizado, para
suplir necesidades. La Institución Educativa   cuenta con un presupuesto de: 
VALOR CONTRATO:$4.477.397,00
CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA YSIETE MIL TRESCIENTOS
NOVENTA Y SIETE PESOS MCTE
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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
PROCESO DE CONTRATACION MENOR A  20 SALARIOS MINIMOS
SEGÚN MANUAL DE CONTRATACIÓN
Los Descuentos a practicar son los siguiente según el caso:
Estampillas Departamentales - PRO-UIS
Estampillas Departamentales - PRO-HOSPITALES
ORDENANZA 012 DE 2005 (Gobernación de Santander) 10% (sobre estampillas departamentales)
Los descuentos Municipales a que hay lugar
RETENCION EN LA FUENTE A QUE HAYA LUGAR
Retención en Compras declarantes el 2.5%
Retención en Compras no declarantes 3.5%
Retención por Servicios No declarantes 6%
Retención por Servicios Declarantes 4%
RETENCION DE IVA 15%
12 dias
Numero de certificado de Disponibilidad Presupuestal 026
Fecha  de Disponibilidad Presupuestal (AÑO-MES-DIA) 2023 06 08
CODIGO DEL PRESUPUESTO 2.1.2.01.01.004.01.01.04
RUBRO DEL PRESUPUESTO
VALOR EN NUMERO DE LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
VALOR EN LETRAS DE LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
NOMBRE DEL SUPERVISOR MARIA MAGDALENA NIEVES TOBAR
CEDULA DE CIUDADANIA DEL SUPERVISOR
NOMBRE DEL CARGO QUE TIENE EL SUPERVISOR AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Losriesgos previsibles quepueden afectar elequilibrio economico delcontrato enusejecución deacuerdo alascaracteristicas del
mismo son los siguientes:LaEntidad Estatal debe revisar lasofertas económicas yverificar quelademenor precio cumple conlascondiciones delainvitación.
Siesta nocumple conlascondiciones delainvitación, laEntidad Estatal debe verificar elcumplimento delosrequisitos dela
invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.
9. FORMA DE PAGO
LaInstitución educativa pagara elvalor delcontrato delobjeto contractual, Así:el100% delvalor delcontrato alaterminación del
contrato previa entrega aentera satisfacción porparte delSupervisor previa lapresentación delacorrespondiente factura y/oorden
depago, previo recibo aentera satisfacción delaInstitución, debiendo elcontratista allegar losdocumentos necesarios para el
diligenciamiento de la respectiva de pago.
10. SUPERVISOR DEL CONTRATO
37.935.385
11. RIESGOS DE LA CONTRATACION Y JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN7. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Muebles, instrumentos musicales, artículos de deporte y
antigüedades-Muebles-Otros muebles N.C.P.
4.477.397
CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA YSIETE MIL
TRESCIENTOS NOVENTA Y SIETE PESOS MCTE
8. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
Elprecio eselfactor deselección delproponente. Esdecir, laEntidad Estatal debe adjudicar elProceso deContratación aloferente
quecumpla contodas lascondiciones exigidas porlaEntidad Estatal enlosDocumentos delProceso (estudios previos einvitación a
participar), yqueofrezca elmenor valor. Nohaylugar apuntajes para evaluar lasofertas sobre lascaracterísticas delobjeto a
contratar, su calidad o condiciones6. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
El plazo del contrato  es  de :DESCUENTOS A PRACTICAR:  
2%
2%
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SEGÚN MANUAL DE CONTRATACIÓN
Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato que se va a celebrar
Definiciones:
Riesgos Previsibles
Para los efectos del presente proceso de selección, son riesgos previsibles:
A) Variación de precios
C)  Financiero
D) Cambios normativos o de legislación tributaria
E) Hurto y vandalismo
F) Falta de coordinación interinstitucional
Riesgos Imprevisibles
11.2.    DISTRIBUCION DE RIESGOS:
ContratistaInstitución 
Educativa
X
X
X
MATRIZ DE RIESGO ANEXO 001 A ESTUDIOS PREVIOSAsignación delRiesgo: Eselseñalamiento que hace laInstitución Educativa, delaparte contractual que deberá
soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo.
EN EL CONTRATO SE ESTABLECERAN LOS SIGUIENTES RIESGOS COMO PREVISIBLES :
Variación de preciosSon los efectos derivados de las
variaciones enlosprecios demercado de
lostiquetes, ylosdemás elementos
necesarios para la ejecución del contrato.
Insuficiente suministro de materialesSon los efectos derivados de la
inoportuna oinsuficiente provisión los
elementos necesarios para laejecución
del contrato.
Calidad del ServicioSon los efectos derivados del
incumplimiento delasespecificaciones
técnicas ycaracterísticas de los
servicios, ylos demás elementos
necesarios para la ejecución del contrato.Seconsideran riesgos noprevisibles, porlaincertidumbre desuocurrencia, losdefuerza mayor, caso fortuito ohechos
deterceros, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerras, asonadas oeventos que alteren elorden
público.
RIESGO TIPIFICACIÓNASIGNACIÓN11.1. Elsoporte que permita latipificación, estimación, yasignación delosriesgos previsibles que
puedan afectar el equilibrio económico del contrato.
Para los efectos de los diferentes procesos de selección, se entenderán las siguientes categorías de riesgo:
Riesgo Previsible: Son losposibles hechos ocircunstancias que porlanaturaleza delcontrato ydelaactividad a
ejecutar es factible su ocurrencia.
Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos ocircunstancias donde noesfactible suprevisión, esdecir el
acontecimiento desuocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra oeventos que alteren el
orden público.
Tipificación delRiesgo: Eslaenunciación quesehace deaquellos hechos previsibles constitutivos deriesgo que, en
criterio de Institución Educativa
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PROCESO DE CONTRATACION MENOR A  20 SALARIOS MINIMOS
SEGÚN MANUAL DE CONTRATACIÓN
Atentamente,13. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
a)Desarrollar elobjeto contractual encondiciones deeficiencia, oportunidad ycalidad deconformidad alosparámetros establecidos
por la Institución Educativa.
b) Prestar el servicio, de conformidad con los parámetros, lugar y cantidades propuestas.
c) Entregar  todos los informes, según instrucciones del supervisor.
d)Presentar lafactura decobro junto conlosdemás requisitos exigidos para elpago, almomento delaentrega deloselementos,
previo visto bueno del supervisor del contrato.
e)Ejecutar elobjeto delpresente contrato enlosplazos establecidos, bajo lascondiciones económicas, técnicas yfinancieras
estipuladas enlascláusulas correspondientes ydeacuerdo consupropuesta ylainvitación loscuales hacen parte integral del
contrato.
f)Vincular alpersonal ycelebrar subcontratos ensupropio nombre yporsupropia cuenta yriesgo, sinquelaInstitución Educativa
adquiera responsabilidad nisolidaridad alguna pordichos actos. Porloanterior deberá asumir respecto desussubcontratistas
(personal dirigido alaejecución delcontrato) loshonorarios osalarios, horas extras, dominicales yfestivos, recargo nocturno,
indemnizaciones ydemás prestaciones, afiliación alSistema depensiones ySalud según loordenado porlaLey100/94 yque
secausen durante laejecución delcontrato, atendiendo alamodalidad devinculación queaplique conlaspersonas naturales que
subcontrate. 
g) Sostener los precios ofertados dentro de la ejecución del contrato. 
h) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta la Institución Educativa por conducto del Supervisor. 
i) Las demás contemplados en el artículo 5 de la ley 80 de 1993. 
j)Permanecer apazysalvo enelpago deaportes alsistema deseguridad social integral, parafiscales ycontratación deaprendices,
durante todo eltiempo deejecución delcontrato yacreditar esepazysalvo cada vezqueselorequiera laInstitución Educativa, por
cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. 
k) Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.Según Manual delaModalidad deSelección deMínima Cuantía deColombia Compra Eficiente Numeral 4º.Literal C.Establece: Las
Entidades Estatales noestán obligadas aexigir garantías enlosProcesos deContratación demínima cuantía. SilaEntidad Estatal
decide exigir garantías enlosprocesos deselección demínima cuantía debe seruna consecuencia delRiesgo delProceso de
Contratación y del sector económico al cual pertenecen los posibles oferentes12. GARANTIAS
Encuanto agarantias elManual deContratación establece: Elordenador degasto siconsidera necesario deacuerdo con la
Naturaleza yRiesgo delacontratación quevaarealizar exigirá lapóliza ydeterminará losamparos quedebe constituir. Yaquelas
garantías noserán obligatorias enloscontratos deempréstito, enlosínter administrativos, enlosdeseguro yenloscontratos cuyo
valor sea inferior al 10% de la menor cuantía (28 S.M.L.V.).El artículo 2.2.1.2.1.4.5.
ElDecreto 1082 del26deMayo de2015 establece la:“Noobligatoriedad degarantías. Enlacontratación directa laexigencia de
garantías establecidas enlaSección 3,que comprende losartículos 2.2.1.2.3.1.1 al2.2.1.2.3.5.1.del presente decreto noes
obligatoria y la justificación para exigirlas o no debe estar en los estudios y documentos previos.”
Teniendo encuenta lamodalidad decontratación ysucuantía este contrato estará exento degarantías. Loscontratos desuscritos en
cuantía inferiores a20(Veinte) Salarios Mínimos Legales Vigentes, podrán estar exentos delaexigencia deGarantía única, siempre
ycuando enlaforma depago delcontrato seestablezca previo informe derecibo asatisfacción delbien oservicios porparte dela
Entidad, expedido porelSupervisor delcontrato. Nosesolicita póliza alcontratista, pero elcontratista debe expedir unacertifiación
donde garantice laobligaciones quesederiven delobjeto delcontrato, poreltiempo queestablezca laejecución delcontrato y
cuatro meses mas.
Deacuerdo como loestablede elManual deContratación delaInstitución Educativa, Elordenador degasto delaInstitución
Educativa tiene la responsabilidad de la exigencia de o no de la Garantía
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PROCESO DE CONTRATACION MENOR A  20 SALARIOS MINIMOS
SEGÚN MANUAL DE CONTRATACIÓN
JOSE FRANCISCO NIÑO NIÑO
Ordenador de Gasto
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