CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 07 de 2023
CONTRATANTE :INSTITUCION EDUCATIVA FINCA LA MESA NIT Nº811039274-2
CONTRATISTA: GMA DIGITAL SAS
Nit: 900.388.112
FECHA DE INICIO: 23 de marzo de 2023
FECHA DE TERMINACION: 31 de diciembre de 2023
PLAZO : 278 días
5con fecha 23 de marzo de 2023
4 y 5con fecha 23 de marzo de 2023
VALOR EN PESOS: excluido IVA
VALOR EN LETRAS: Diez millones trescientos cincuenta mil PesosOBJETO:
PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. ElCONTRATISTA seobliga para conlaINSTITUCIÓN EDUCATIVA aprestar elSERVICIO demonitoreo informático
mediante laimplementación delsistema deservicio dealojamiento Web, Computación enlaNube, delsistema Master2000 S.A.S. Esunaplicativo completo y
versátil eintuitivo, usable yfácil demanejar, quehasido diseñado porpersonal conexperiencia académica queademás garantiza atención inmediata para
ayudar contodos losprocesos quetienen queverconlasistematización. Tienen unamesa deayuda, conpersonal altamente calificado. Sepuede trabajar en
línea losadministrativos, losprofesores yelorientador sicológico yestar informados víaweb todos losactores delproceso incluyendo padres defamilia y
estudiantes quienes además pueden participar enlaactualización desuspropios datos. Opcionalmente, acudientes yestudiantes podrán tener unexcelente
servicio móvil propio para usuarios delsistema Android; incluye tambien larenovacion delsistema deComunicaciones, Integración delaplataforma Master2000,
conGoogle Workspace forEducation yelABAsistente deBilingüismo; conforme alasobligaciones contractuales determinadas enlacláusula cuarta deeste
instrumento, enlapropuesta presentada porelCONTRATISTA yaceptada porlaINSTITUCIÓN EDUCATIVA, lacual hace parte integrante delpresente
contrato. 
PARÁGRAFO: laprestación delservicio objeto delpresente contrato, será realizada porcuenta delCONTRATISTA, ocon laspersonas que éste,
eventualmente ocupe para la ejecución del Contrato, con independencia Técnica, Logística y Administrativa. $10,350,000Prestación delservicio demonitoreo informático mediante laimplementación delsistema deservicio dealojamiento Web,
Computación enlaNube, delsistema Master2000 S.A.S. Esunaplicativo completo yversátil eintuitivo, usable yfácil de
manejar, quehasido diseñado porpersonal conexperiencia académica queademás garantiza atención inmediata para ayudar
con todos losprocesos que tienen que vercon lasistematización. Tienen una mesa deayuda, con personal altamente
calificado. Sepuede trabajar enlínea losadministrativos, losprofesores yelorientador sicológico yestar informados víaweb
todos losactores delproceso incluyendo padres defamilia yestudiantes quienes además pueden participar enlaactualización
desuspropios datos. Opcionalmente, acudientes yestudiantes podrán tener unexcelente servicio móvil propio para usuarios
delsistema Android; incluye tambien larenovacion delsistema deComunicaciones, Integración delaplataforma Master2000,
con Google Workspace for Education y el AB Asistente de Bilingüismo.
COMPROMISO N°: DISPONIBILIDAD N°:
TERCERA: FORMA DEPAGO .Lasuma queconstituye elvalor delpresente contrato, será cancelada porELCONTRATANTE enDOS CUOTAS, dentro
delosprimeros quince (15) días calendario siguientes; según ejecución delaprestacion delservicio ysegún elplan depagos acordado porlaspartes,
conbase enladisponibilidad derecursos delainstitución, previa presentación delarespectiva cuenta decobro oFactura electrónica deVenta porparte
delCONTRATISTA, acompañada delaafiliación yelpago delosaportes alSistema deSeguridad Social Integral yelacta derecibo asatisfacción
expedida por la supervisión del presente contrato; no obstante, se fijan las fechas de vencimiento de la obligación de la siguiente manera:SEGUNDA: VALOR. Elvalor delpresente contrato seestima enlasuma de10350000Diez millones trescientos cincuenta milPesosexcluido de
IVA, los cuales se atenderán con cargo a los recursos propios disponibles en el Fondo de Servicios Educativos de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA.Entre lossuscritos asaber,FERNANDO LOPEZ LEYES mayor deedad, identificada conlacédula deciudadanía número N°11791934expedida enel
Municipio deQuibdoobrando anombre yenrepresentación delaInstitución EducativaFINCA LAMESAdel Municipio deMedellín, conelNIT: 811039274-
2facultada para contratar deconformidad conloestablecido enelnumeral 1°delArt.11delaley80de1993, y,elnumeral 11delArt.11deldecreto
reglamentario N°4791 delaño2008, para lacelebración delpresente contrato, deunaparte quien enenadelante sedenominará LAINSTITUCIÓN
EDUCATIVA ydelaotra:GONZALO ALBERTO MONTOYA ALZATE persona natural identificada concedula deciudadanía Nº3599017expedida enSanta
Rosa deOsos Ant.obrando anombre yenrepresentación delaempresa GMA DIGITAL SAS conNitNº900.388.112de laotraparte quien enadelante se
denominará EL CONTRATISTA, se ha convenido celebrar el presente Contrato de Prestación de Servicios, el cual se regirá por las siguientes Cláusulas:
N° CUOTAPLAN DE PAGOS/ AÑO 2023
VALOR CUOTA
15,175,000FECHA DE VENCIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN
15 de julio de 2023
15 de noviembre de 2023PERIODO DE CORTE
Al 30 de junio de 2023
Al 31 de octubre de 2023 25,175,000
SÉXTA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. El presente contrato se entenderá perfeccionado una vez haya sido suscrito por las partes. QUINTA :Elincumplimiento total oparcial delasobligaciones señaladas enlacláusula anterior porparte delCONTRATISTA, facultará alaINSTITUCIÓN
EDUCATIVA aDAR POR TERMINADO elpresente contrato y,aordenar laliquidación delasobligaciones contractuales enelestado enqueestas se
encuentren, sin que haya lugar a indemnización o compensación alguna para el CONTRATISTA y, sin perjuicio de la sanciones establecidas en la ley. 
DECIMA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA :Sinperjuicio delodispuesto enlascláusulas anteriores, encaso deincumplimiento delasobligaciones
contractuales porparte delcontratista, seestablece enfavor delcontratante, atítulo depena, unasuma equivalente aldiez (10%)porciento delvalor
total delcontrato. Elvalor delaCláusula Penal Pecuniaria que sehaga efectiva, seconsiderará como pago parcial delosperjuicios causados ala
Institución Educativa.•Implementar elmonitoreo delsistema informático administrativo para lacoordinación, sistema para losdocentes, programa denotas osistema
administrativo institucional, programa de construcción de libros reglamentarios, generador de formatos
•Permitir elingreso delUSUARIO, sistema enforma ilimitada como secretarias, rector(a), coordinadores, auxiliares, educadores, padres defamilia,
acudientes, para que desarrollen su labor diaria o consulta de información.
•Todos losreportes olistados serán realizados ensutotalidad enarchivos PDF designados como documentos seguros quenosepuedan manipular por
parte de los usuarios y en caso extraordinario en formato .XLS (Archivos Excel).
•Elsistema deInternet debe permitir matriculas, organizar grupos, actas degrado, impresión denotas, listados, estadísticas, cuadros comparativos,
certificados de estudio, constancias, etc.
•Permitir elacceso aloseducadores para digitar lasnotas, impresión delistados básicos, cuadros comparativos, impresión deplanillas eindicadores de
logro para su labor diaria como educador.
• Generar estadísticas para el coordinador como consolidados por grado, grupo, alumnos perdidos, seguimientos de los estudiantes sobre la calidad.
•Mantener elsistema queesté enfuncionamiento el98% deltiempo mensual (díaynoche) salvo encasos excepcionales queporhechos externos al
normal funcionamiento delsistema como ataques dehackers, desconexiones, accidentes, daños porobra delafuerzas naturales, actos terroristas o
cualquier otroquenopermitan elnormal funcionamiento delsistema locual noexistirá indemnización alguna delaEMPRESA alUSUARIO pordaños que
se generen por esto eventos.
•Mantener medio decomunicación telefónica durante eldíalaboral, correos electrónicos las24horas deldía,para queelUSUARIO manifieste todo tipo
de dudas referente al servicio y resolver éstas para que el sistema esté en funcionamiento.
•Guardar absoluta reserva sobre loshechos, documentos físicos y/oelectrónicos informaciones yengeneral, sobre todos losasuntos ymaterias que
lleguen a su conocimiento por causa o con ocasión de su contrato.•Tener personal disponible para reparar cualquier eventualidad encaso queelservidor noesté enlínea (hardware) yatener personal disponible durante
el día en horas laborables para tender cualquier duda que se presente (Software).CUARTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA .Envirtud delpresente contrato, ELCONTRATISTA seobliga para conlaINSTITUCIÓN EDUCATIVA a
desarrollar las siguientes actividades: 
• Permitir el ingreso, retiro, modificación, además de realizar listados en el sistema
• Mantener actualizados los archivos relacionados con la información del sistema en línea perteneciente al USUARIO.
• Administrar o vigilar que los USUARIOS tengan accesos según su grado de importancia dentro de la Institución educativa.
• Manejo de todos los procesos básicos necesarios para desarrollar la labor del USUARIO.
• Toda actualización que se realice en línea estará disponible para todos los usuarios.
• Hacer todo lo necesario por velar y preservar la seguridad de todo el sistema.
• Tener actualizadas las estructuras de las bases de datos.
DECIMA PRIMERA: MULTAS: Encaso demora odeincumplimiento total oparcial delasobligaciones contractuales establecidas enelpresente contrato
alcontratista, laentidad estatal contratante podrá imponer multas sucesivas diarias delunoporciento (1%) delvalor total delcontrato, sinqueéstas
sobrepasen el10% delvalor total delmismo, queseimpondrá mediante resolución motivada ysucobro seefectuará según seaelcaso, acudiendo a
descontar delassumas adeudadas queestuvieren enfavor delcontratista ysiellonofuere posible, seharán efectivas mediante jurisdicción coactiva o
cobro judicial. PARAGRAFO: Enelevento enquenosean pagadas dentro delmes siguiente asutasación, seincluirán enlaliquidación contractual
efectuada por la entidad, la cual prestará mérito ejecutivo, conforme a lo establecido en el Art. 422 del Código General del Proceso.NOVENA: SUPERVISIÓN :Lasupervisión deeste contrato estará acargo delaRectoría ydelConsejo Directivo delaInstitución Educativa. Dicha
designación es aceptada por el rector.•Entregar lainformación cuando nodeseen continuar conelsistema enlínea, después desunotificación porescrito, ésta será entregada enformato
.PDF para permitir su lectura en cualquier momento o lugar sin necesidad de tener el sistema en línea.• Aclarar las dudas, problemas o inquietudes que se presenten en función del sistema 
OCTAVA: DURACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato sera del 23 de marzo del 2023 al 31 de diciembre del 2023SÉPTIMA: CESIÓN DEL CONTRATO .ElCONTRATISTA nopodrá ceder total oparcialmente laejecución delpresente contrato sinlaautorización
expresa y escrita de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
PARAGRAFO: DURACION DEL SERVICIO: Elservicio objeto delcontrato deprestación deservicios será del23demarzo del2023 al31de
diciembre del 2023* Garantizar la prestacion del servicio en los 3 primeros meses del año.TOTAL 10,350,000 Diez millones trescientos cincuenta mil Pesos
Para constancia se suscribe en la ciudad de Medellín el día 23 de marzo de 2023
Rector (a) C.C
REPRESENTANTE LEGAL
GMA DIGITAL SAS
NIT:900.388.1123599017FERNANDO LOPEZ LEYES GONZALO ALBERTO MONTOYA ALZATEDECIMA SÉXTA INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: ELCONTRATISTA declara que no sehaya incurso enninguna delas inhabilidades e
incompatibilidades, consagradas en la constitución y en las leyes. La contravención a lo anterior, dará lugar a las sanciones establecidas en la ley.DECIMA TERCERA: IMPUTACIÓN DEGASTOS: Losgastos quedemande lalegalización delpresente contrato, correrán a cargo delCONTRATISTA y
losqueimplique para laINSTITUCIÓN EDUCATIVA elcumplimento delmismo, serán con cargo a ladisponibilidad presupuestal expedido porlasección
de tesorería, que hace parte de los anexos del contrato.  
DECIMA CUARTA: PAZ Y SALVO: ELCONTRATISTA manifiesta bajo lagravedad deljuramento queseentiende prestado con lafirma delpresente
contrato, estar a pazy salvo con LAINSTITUCIÓN EDUCATIVA. Enelevento de no estarlo, LAINSTITUCIÓN EDUCATIVA podrá compensar dichos
valores de las sumas adeudadas al CONTRATISTA.
DECIMA QUINTA: APLICACIÓN DELALEY GENERAL DECONTRATACIÓN :Seentienden incorporadas a este contrato las cláusulas excepcionales
determinación, modificación e interpretación unilaterales y decaducidad, así como las demás disposiciones señaladas enlaley80 de 1993, 1150 de
2007,  sus decretos reglamentarios y, demás normas que la modifiquen o adicionen.        
DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales seentienden incorporados alcontrato: a) La Disponibilidad presupuestal b) La
propuesta presentada por el contratista y aceptada por la Institución Educativa. DECIMA OCTAVA: GARANTIAS deconformidad con elinciso quinto delartículo 7 delaLey 1150 de 2007, el artículo 2.2.1.2.1.5.4 deldecreto 1082 de
2015, como quiera quesetrata de un proceso cuyo valor NOsupera eldiez porciento (10%) delamenor cuantía establecida para laentidad, teniendo en
cuenta lanaturaleza delobjeto a contratar y suforma de pago, sedeterminó porparte delaINSTITUCIÓN EDUCATIVA, noexigir alcontratista lagarantía
única que ampare los riesgos derivados de la ejecución del contrato.DECIMA SEPTIMA: IMPUESTOS DEL CONTRATO : 1) El Contratista deberá cancelar por su cuenta el valor de los impuestos establecidos por la 
legislación vigente, que hayan de causarse por la celebración y ejecución del presente contrato, los cuales, si a ello hubiere lugar, serán deducidos por 
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA de la sumas adeudadas a éste por concepto de la ejecución del contrato. 
Elservicio solicitado seasimila a uncontrato deprestacion deservicios desoftware, portanto, debera cumplir con toda lanormativa vigente para este
tipodecontratos como loestablece elcodigo decomercio y elestatuto tributario nacional u otras normas queleapliquen. Elservicio debera ser excluido
de IVA segun el articulo 476 del ET.
La Institucion aplicara las deducciones que por normativa nacional y municipal se encuentran vigentes para este tipo de contratación, las cuales seran: 
- Servicios de Software del 3.5%
- Para todos encaso de no estar exentos, seaplicara laTASA PRODEPORTE Y RECREACION en una tarifa del1.3%, segun elacuerdo delMunicipio de
Medellìn Nº 018 de 2020 y la Resolucion Municipal Nº 202150011027 de 2021.
Entodo caso, elContratista debera adjuntar elRut actualizado con lanormativa vigente y laparte Contratante verificara en el mismo dichas calidades y/o
obligaciones tributarias con el fin de aplicar las retenciones de forma correcta.
El Rut sera el soporte legal de las retenciones practicadas.
Igualmente, encaso deencontrarse obligado a facturar o realizarlo deforma voluntaria, elproveedor debera expedir factura electronica segun lo
establecido en El Decreto 358 de 2020 y Resolucion 042 de 2020.
VIGÉSIMA. SUSPENSIÓN: Encaso depresentarse suspensión en el plazo aquí previsto, sedeberá elaborar larespectiva acta, lacual contendrá la
causal desuspensión y deberá ser firmada por el supervisor designado y ELCONTRATISTA; unavez terminados los eventos quedieron origen a la
suspensión, sesuscribirá unacta enlaquesedejará constancia delareanudación deactividades o unotrosí alpresente Contrato encaso dealgún
cambio en las clausulas y forma de pago o variación del canon.DECIMA SEGUNDA: REPERCUSIONES LABORALES: ELCONTRATISTA seobliga a título decontratista independiente, enconsecuencia, LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA noadquiere ningún vínculo decarácter laboral deninguna naturaleza, con elcontratista nicon las personas que éste
eventualmente ocupe. 
DECIMA NOVENA. INDEMNIDAD :Encumplimiento alartículo 6º del Decreto 4828 de 2008, el contratista seobliga a mantener indemne a laInstitución
Educativa portodo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes ocasionados por el
Contratista o el personal que éste contrate, durante la ejecución del objeto contractual
