COMPLEMENTO AL CONTRATO ELECTRÓNICO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES Y/O APOYO A LA GESTIÓN No. 100.8.4.93.2023
VALENTINA MARIN LOREZ
1144101782
CLÁUSULAS COMPLEMENTARIAS
CLÁUSULA PRIMERA .- ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL Y
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: Además de los
deberes señalados en el en el artículo 5° de la Ley 80 de 1993 y de las
actividades derivadas de la ley y de la naturaleza del Contrato de
Prestación de Servicios, EL CONTRATISTA tiene las siguientes
obligaciones específicas: 
del Concejal Henry Peláez. 2. Brindar apoyo al equipo de comunicaciones
del Honorable Concejal Henry Peláez. 3. Llevar el control de los insumos y
suministros de oficina requeridos para el adecuado funcionamiento del
proceso de la Oficina del Concejal Henry Peláez 4. Las demás actividades
que el supervisor del contrato designe. 
CLÁUSULA SEGUNDA.- FORMA DE PAGO: El Municipio de Santiago de
Cali pagará el valor del contrato en TRES (3) CUOTAS DE (DOS MILLONES
PESOS) ($ 2.000.000) valor total del contrato (6.000.000) (SEIS MILLONES
PESOS) , cada una, previa suscripción del informe de supervisión.
PARÁGRAFO I: Para la realización de los pagos, EL CONTRATISTA
deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes
parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los
propios del Sena, ICBF y cajas de compensación familiar, cuando
corresponda, conforme a la normativa vigente aplicable. PARÁGRAFO II.
En todo caso los pagos que se hagan durante la ejecución del presente
contrato correspondiente a las obligaciones contractuales, se subordinan
a la apropiación y disponibilidad presupuestal, ajustándose al Programa
Anual mensualizado de Caja (PAC). PARÁGRAFO III: Para cumplir con las
obligaciones fiscales que ordena la ley, el CONTRATANTE efectuará las
retenciones que surjan del presente contrato, cuando a ello haya lugar,
las cuales estarán a cargo del CONTRATISTA.
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CLÁUSULA TERCERA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL
CONTRATISTA: En virtud del presente contrato el CONTRATISTA
adquiere las siguientes obligaciones generales: A) Utilizar todos sus
conocimientos e idoneidad en la ejecución del presente contrato,
comprometiéndose a tramitar y entregar los productos y actividades que
hacen parte del presente contrato con calidad y oportunidad. B) Presentar
los informes requeridos por el contratante para el seguimiento de las
tareas encomendadas. Una vez finalice el objeto del contrato, el
contratista deberá entregar al supervisor, un informe detallado de las
actividades realizadas durante su ejecución indicando los asuntos
asignados, tramitados y pendientes por resolver, así como los archivos
físicos y magnéticos que se hubieren generado durante la ejecución del
mismo, los informes antes citados deben entregarse en una (1) copia de
seguridad, que deberá reposar en las instalaciones del contratante. C)
Manejar la documentación a su cargo de conformidad con la Ley 594 de
2000, Ley General de Archivo, las políticas operativas del Proceso Gestión
Documental, la política del Sistema de Gestión Documental y demás
plataformas institucionales. El contratista debe entregar inventariada al
contratante y/o al supervisor, las carpetas y documentación que tenga a
su cargo en virtud del desarrollo del objeto del presente contrato, entrega
que deberá hacerse de acuerdo con los procedimientos establecidos por
el contratante. D) El contratista se compromete a cumplir con las normas
y procedimientos sobre el Sistema de Gestión de Seguridad Social y
Salud en el trabajo de la Entidad. Si en el desarrollo del objeto contractual
se realizan actividades de campo y/o visitas a obras, el contratista, a sus
expensas, deberá dotarse y acudir a estos lugares con los implementos
de seguridad industrial mínimos requeridos, tales como casco, botas,
gafas protectoras, etc. E) En el evento en que el contratista al momento de
suscribir el presente contrato pertenezca al régimen tributario
simplificado y durante la vigencia del mismo adquiera la obligación de
inscribirse en el régimen común, se compromete a realizar cambio de
régimen ante la DIAN dentro de los términos que otorga la ley y a reportar
dicha situación al contratante para lo cual aportará el RUT actualizado, lo
anterior de conformidad con la normativa vigente aplicable. F) El
contratista se compromete a mantener actualizados todos sus
documentos en la Entidad, especialmente el RUT. G) Velar por el buen uso
de los bienes entregados por el supervisor o el contratante para realizar
sus actividades. H) Reportar al contratante el número de cuenta bancaria
de ahorro o corriente, donde se le ha de consignar el pago derivado de la
ejecución del presente contrato. I) Conocer y aplicar las directrices,
metodologías, políticas y procedimientos enmarcados dentro de los
Sistemas de Gestión y Control Integrado adoptados por la Administración
Central del Municipio Santiago de Cali y, particularmente, los que se
relacionan con el objeto del presente contrato. J) Se compromete a
cumplir con la política de seguridad de la información establecida por la
entidad, con el fin de garantizar la confidencialidad, integridad y
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disponibilidad de la información bajo su responsabilidad. K) Mantener
actualizado el registro en los sistemas de información del contratante en
tiempo real, cuando a ello hubiere lugar. L) Toda información o formatos
generados por el contratista son propiedad de la Alcaldía de Santiago de
Cali. M) Se compromete a que en desarrollo de su objeto contractual,
cuando se requiera utilizar dispositivo y/o equipos tecnológicos
personales o de la administración, deberá velar porque todo software y
herramientas utilizada e instalada en la ejecución de sus obligaciones no
vulneran ninguna normativa, contrato, derecho, interés, patentes,
legalidad o propiedad de tercero, y que por el contrario todo lo utilizado
este debidamente licenciado. N) Se compromete a cumplir con las
estrategias, políticas y actividades en materia de transparencia,
integridad, prevención y detección de la corrupción y ante cualquier
conocimiento de hechos que atente contra este principio lo hará conocer
al CONTRATANTE. O) Si el prestador del servicio contratado hace parte
del equipo estructurador de los procesos de contratación del organismo,
deberá acreditar el curso de inducción adoptado para tal fin por el
Departamento Administrativo de Contratación Pública. P) Divulgar y
aplicar la política ambiental, de seguridad y salud ocupacional establecida
por EL CONTRATANTE, al ejecutar sus actividades o servicios sin crear
riesgo para la salud, la seguridad o el ambiente. El (la) CONTRATISTA
deberá tomar todas las medidas conducentes a evitar la contaminación
ambiental, la prevención de riesgos durante la ejecución de sus
operaciones o actividades y cumplirá con todas las leyes ambientales, de
seguridad y salud ocupacional, aplicables. El (la) CONTRATISTA no dejará
sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna o salud humana, ni
contaminará la atmósfera, el suelo o los cuerpos del agua. La violación de
estas normas se considerará incumplimiento grave del contrato, y EL
CONTRATANTE podrá aplicar la cláusula penal o multas a que hubiere
lugar, sin perjuicio de las demás acciones legales o sanciones que
adelante la autoridad o ente competente de orden Municipal o Nacional.
CLÁUSULA CUARTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: En virtud del
presente contrato de prestación de servicios se obliga a: 1) Pagar al
CONTRATISTA las sumas estipuladas en el contrato, en la oportunidad y
forma allí establecidas. 2) Proporcionar la información y documentación
requerida para la normal ejecución del objeto contractual. 3) Vigilar,
supervisar y/o controlar la ejecución idónea y oportuna del objeto del
contrato. 4) Todas aquellas inherentes para el cumplimiento del objeto
contractual.
CLÁUSULA QUINTA.- EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL,
AUTONOMÍA Y RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA. De conformidad
con la normativa vigente aplicable, en ningún caso el Contrato de
Prestación de Servicios generará subordinación, ni relación laboral y, por
consiguiente, el CONTRATISTA no tiene derecho a reclamar al Municipio
de Santiago de Cali ningún tipo de prestación social, de tal manera que la
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única retribución con motivo de este compromiso es el pago de los
honorarios pactados. EL CONTRATISTA actuará con total autonomía y
responsabilidad en el cumplimiento de las obligaciones que adquiere por
el presente contrato. El CONTRATISTA será responsable ante las
autoridades competentes por los actos u omisiones en el ejercicio de las
actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause
perjuicio a la Administración o a terceros. Igualmente será responsable en
los términos de la normativa vigente aplicable
CLÁUSULA SEXTA.- AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
ARL. El CONTRATISTA se obliga a mantener al día el pago
correspondiente a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones y
ARL de acuerdo con las bases de cotización establecidas en las normas
vigentes. El CONTRATISTA antes de iniciar la ejecución contractual
deberá informar al CONTRATANTE la EPS y la AFP a los cuales se
encuentre afiliado. Igualmente, cuando el CONTRATISTA determine
trasladarse de empresa promotora de salud (EPS) o de fondo de
pensiones, deberá informar dicha situación al CONTRATANTE, con una
antelación mínima de treinta (30) días a su ocurrencia. Al vencimiento del
contrato, deberá adelantar los trámites correspondientes a los reportes de
novedades a las entidades de salud y pensiones. PARÁGRAFO. El
CONTRATISTA se compromete antes de iniciar la ejecución de su
contrato a afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales de
conformidad con lo señalado en la normativa vigente aplicable.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- SUPERVISIÓN: El CONTRATANTE ejercerá la
supervisión del contrato a través del funcionario que designe, quien
tendrá a cargo las funciones señaladas en la normatividad vigente
aplicable y el documento técnico de supervisión de la Administración.
CLÁUSULA OCTAVA.- MODIFICACIONES AL CONTRATO: Cualquier
modificación al contrato deberá hacerse directamente en la plataforma
electrónica y las consideraciones que soporten la modificación deberá
justificarse en los formatos previamente establecidos y publicarlos en el
SECOP II.
CLÁUSULA NOVENA.- APLICACIÓN DE LAS CLÁUSULAS
EXCEPCIONALES: EL CONTRATANTE podrá aplicar las cláusulas de
interpretación, modificación, terminación unilateral y caducidad al
contrato según lo estipulado en la normativa vigente aplicable.
CLÁUSULA DÉCIMA.- SANCIONES EN CASO DE INCUMPLIMIENTO. Las
partes de mutuo acuerdo y, de conformidad con lo dispuesto en el
Estatuto General de Contratación Pública, establecemos las siguientes
sanciones contractuales: I. MULTAS: En virtud del deber de control y
vigilancia sobre el contrato, EL CONTRATANTE tendrá la facultad de
imponer al CONTRATISTA las multas pactadas en el contrato con el fin de
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conminarlo al cumplimiento de sus obligaciones, en los términos que
establece la normativa vigente aplicable. Para tales efectos, las partes
acuerdan que en caso de incumplimiento de alguna de las obligaciones
adquiridas por el CONTRATISTA o cumplidas deficientemente o por fuera
del término estipulado para cada obligación, se causará una multa
equivalente hasta el uno por mil (1/1000) del valor total del contrato por
cada día calendario transcurrido a partir de la fecha prevista para el
cumplimiento de dichas obligaciones. La imposición de la multa atenderá
los criterios de razonabilidad, proporcionalidad y gravedad de la
obligación incumplida. Si pasaren más de treinta (30) días calendario sin
que el (la) CONTRATISTA haya cumplido la actividad obligacional en
mora, el CONTRATANTE podrá declarar la caducidad del presente
contrato ya que la mora por más de treinta (30) días se considera un
incumplimiento grave. Contra dicha resolución procede el recurso de
reposición de conformidad con la normativa vigente aplicable . II.
CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de
incumplimiento el CONTRATISTA pagará al CONTRATANTE a título de
Cláusula Penal Pecuniaria una suma equivalente al diez por ciento (10%)
del valor total del Contrato de Prestación de Servicios. III. CADUCIDAD
ADMINISTRATIVA: El CONTRATANTE podrá declarar la caducidad del
contrato cuando se presenten hechos constitutivos de incumplimiento de
las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA que afecten en forma grave
y directa la ejecución del contrato y se evidencie que puede generar su
paralización (normativa vigente aplicable), dará lugar a la declaratoria de
caducidad del contrato el incumplimiento de la obligación de informar
inmediatamente al CONTRATANTE , sobre la ocurrencia de peticiones o
amenazas de quienes actúan por fuera de la Ley, con el objetivo de
obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho y por las causales a que se
refiere la normativa vigente aplicable. Se entiende como incumplimiento
grave la sistemática omisión en la respuesta o atención de las
obligaciones a su cargo. En caso de producirse la declaratoria de
caducidad, no habrá lugar a la indemnización para EL CONTRATISTA
quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades establecidas en la
normativa vigente aplicable. La resolución de caducidad se notificará
personalmente al CONTRATISTA o a su representante o apoderado
conforme al Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo (Ley 1437 de 2011). Contra la resolución de caducidad
procede el recurso de reposición en los términos consagrados en la
normativa vigente aplicable. PARÁGRAFO: Para la imposición de las
sanciones contractuales descritas en esta cláusula se deberá seguir el
procedimiento mínimo que garantice el debido proceso acorde a la
normativa vigente aplicable.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El
contrato se puede terminar por: 1) Por mutuo acuerdo de las partes. 2)
Cuando las condiciones contractuales o las circunstancias que dieron
lugar al nacimiento del contrato desaparezcan o hayan variado
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sustancialmente de tal manera que su ejecución resulte imposible y/o
inconveniente de conformidad con la justificación expedida por el
CONTRATANTE. 3) Por decisión unilateral del CONTRATANTE en el caso
de incumplimiento por parte del CONTRATISTA, de conformidad con lo
previsto en la cláusula décima quinta del presente contrato. 4) Por la
inclusión del CONTRATISTA, algún miembro de su personal o de lo
dispuesto para la ejecución del contrato, en listas nacionales o
extranjeras conformadas por personas proscritas en razón de lavados de
activos, captación ilegal de dineros, narcotráfico, terrorismo o cualquier
actividad ilícita. 5) Por vencimiento del plazo contractual. 6) Por las demás
establecidas en la ley.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: El plazo
para la ejecución del contrato podrá suspenderse por acuerdo entre las
partes o cuando ocurran hechos o circunstancias constitutivas de una
situación de fuerza mayor o caso fortuito que impidan el cumplimiento de
las obligaciones asumidas. Si la suspensión es de mutuo acuerdo, deberá
suscribirse un acta por las partes en la que conste la razón por la cual
suspenden la ejecución del contrato, la forma como se asumirán los
costos que se generen con ocasión de la misma, las actividades que se
desarrollarán tendientes a superar el motivo de suspensión. Mientras
subsistan hechos constitutivos de una situación de fuerza mayor o caso
fortuito, y estas impidan la ejecución total del contrato, el plazo para la
ejecución del contrato se suspenderá de la siguiente manera: (i) por el
término que dure la situación que configura la circunstancia de caso
fortuito o fuerza mayor. (ii) Si los hechos constitutivos de una situación
de fuerza mayor y caso fortuito no impiden la ejecución de la totalidad del
contrato, sino sólo de manera parcial o de alguna o algunas de las
obligaciones de este contrato, las partes convendrán si tales
circunstancias suponen o no la suspensión de la totalidad del contrato, y
en su caso, el tiempo y los términos de suspensión. La suspensión de la
ejecución del contrato por fuerza mayor o caso fortuito, se hará constar
en actas suscritas por las partes, en las cuales se indiquen los hechos
que la motivan. Una vez cesen las causas de la suspensión se dejará
constancia de este hecho y de la reiniciación de los plazos contractuales
a que haya lugar; en actas suscritas por las partes. De generarse costos
al CONTRATISTA producto de la suspensión, EL CONTRATANTE deberá
reconocerlos a efecto de llevar al CONTRATISTA a punto de no pérdida,
siempre y cuando este plenamente demostrado.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- CESIÓN: El (la) CONTRATISTA no podrá
ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del
presente contrato de prestación de servicios sin la autorización previa y
escrita del CONTRATANTE. La cesión se hará de conformidad con lo
previsto en la normativa vigente aplicable. En todo caso, EL
CONTRATANTE verificará que la idoneidad y experiencia del (la)
cesionario (a) sea igual o superior a la solicitada en los estudios previos
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que dieron origen al contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA
se compromete a guardar estricta confidencialidad y a dar cumplimiento a
la Ley Estatutaria 1581 de 2012, respecto de toda la información y datos
personales que conozca y se le entregue por cualquier medio durante el
plazo de ejecución, y por ende éste no podrá realizar su publicación,
divulgación y utilización para fines propios o de terceros no autorizados.
Así mismo, respetará los acuerdos de confidencialidad suscritos por EL
CONTRATANTE con terceros para la celebración de negocios, pre
acuerdos o acuerdos por el mismo tiempo por el que EL CONTRATANTE
se compromete con los terceros a guardar la debida reserva.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- MANEJO DE DATOS PERSONALES: El
CONTRATISTA autoriza de manera libre y voluntaria al CONTRATANTE a
recopilar, utilizar, transferir, almacenar, consultar, procesar, y en general
a dar tratamiento a la información personal que este ha suministrado al
CONTRATANTE, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012,
la cual se encuentra contenida en las bases de datos y archivos de
propiedad del CONTRATANTE para los fines administrativos,
contractuales, de publicidad y demás que sean necesarios, referentes a
su nombre, documento de identidad, dirección, teléfono, correo
electrónico.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- PUBLICACIÓN: El presente contrato es
objeto de publicación en el Sistema Electrónico para la Contratación
Pública – SECOP II, que administra la Agencia Nacional de Contratación
Pública Colombia Compra Eficiente, de conformidad con lo dispuesto en
la normativa vigente aplicable.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- MARCO REGULATORIO DEL CONTRATO
ELECTRÓNICO. En desarrollo con el artículo 3 de la ley 1150 de 2007, la
Ley 1712 de 2014, el Decreto 4170 de 2011, el Decreto 1082 de 2015 y el
Decreto 1083 de 2015, Colombia Compra Eficiente administra el SECOP II,
plataforma transaccional que permite a Compradores y Proveedores
realizar el Proceso de Contratación en línea. Por ello, y de conformidad
con lo dispuesto en la Ley 527 de 1999, la sustanciación de las
actuaciones, la expedición de los actos administrativos, los documentos,
contratos y en general los actos derivados de la actividad precontractual,
contractual y Postcontractual, tendrán lugar a través de la plataforma del
SECOP II. Todos los documentos del proceso publicados en la plataforma
del SECOP II son integrales y complementarios entre sí.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- RÉGIMEN LEGAL Y JURISDICCIÓN: El
presente contrato está sometido en un todo a la ley colombiana y se rige
por las disposiciones de la normativa vigente aplicable., en lo que no esté
regulado expresamente, se regirá por las normas civiles y comerciales.
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CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las
Partes buscarán solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias
y discrepancias surgidas de la actividad contractual. Para tal efecto, al
surgir las diferencias acudirán al empleo de los mecanismos de solución
de controversias contractuales previstos en el artículo 68 de la Ley 80 de
1993.
El presente documento se entiende fechado y firmado una vez sea
aprobado por ambas partes el contrato electrónico a través del Sistema
Electrónico para la Contratación Pública – SECOP II.
EL CONCEJO,
CARLOS HERNAN RODRIGUEZ NARANJO
C.C. Nº 94450276
PRESIDENTE
EL CONTRATISTA,
VALENTINA MARIN LOREZ
C.C. Nº 1144101782
Elaboro: SILVIACAICEDO
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