 
 
 
 
 
Página 1 de 17 Centro Administrativo Municipal / Carrera 100 No. 103A - 02 / Teléfono: 828 04 57 Ext. 2006  
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SC-CER  1712 -1 CO-SC-CER  1712 -1 GP-CER  097-1 
 
ANEXO Nro. 1  
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA  
 
Apartadó, xxx de xxxxxxxxxxxxx de 202 3 
 
Señor:  
FELIPE CAÑIZALEZ PALACIOS  
Municipio de Apartadó  
Carrera 100 Nro. 103ª - 02  
 
El suscrito (se coloca el nombre del Representante Legal, en nombre y 
representación de (se coloca la razón social o si es Persona Jurídica), me dirijo a 
ustedes con el fin de presentar propuesta, de acuerdo con lo estipulado en la 
Selección de Mínima Cuantía Nro . 015 de 2023, cuyo objeto es el “SERVICIO DE 
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A LA SUBESTACIÓN Y 
TABLEROS AUXILIARES DEL CENTRO ADMINISTRATIVO DE LA ALCALDÍA 
DE APARTADÓ ”  
 
CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS:  
 
El contratista prestará al Municipio de Apartadó los siguientes servicios, de 
acuerdo a las especificaciones y según programación del cronograma de 
mantenimiento. A contin uación, se señalan en cantidades determinadas:  
 
MANTENIMIENTO PREVENTIVO  
Ítem  Descripción  Unidad  Cantidad  Subtotal  IVA Total  
1 En la Celda Metálica 
del transformador: 
mantenimiento 
preventivo a el 
transformador 
trifásico tipo seco 
300kva, 
13200/228/127v,  
limpieza física de 
celda, verificación. 
Voltaje, corriente, 
temperatura y 
terminales tipo cono 
de 13,2kv, salidas de 
cables secundarios.  Unidad  1            1.553.803                295.223           1.849.026  
2 Mantenimiento 
preventivo (físico y 
eléctr ico) a el 
gabinete de media 
con los 
transformadores de 
corriente y demás 
equipos.  Unidad  1            1.276.730                242.579           1.519.309  
3 Mantenimiento 
preventivo a el 
gabinete metálico 
donde se alojan los 
bancos de Unidad  1            1.352.477                256.971           1.609.447  
 
 
 
 
 
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SC-CER  1712 -1 CO-SC-CER  1712 -1 GP-CER  097-1 
 
condensadores, 
verificación del 
factor de potencia.  
4 Mantenimiento 
preventivo y 
correctivo a el 
gabinete Metálico 
de protecciones 
principal incluye, 
cambio de 
terminales, de 
cintas, detección de 
punt os calientes, 
distribución 
equilibrada de 
cargas, marcación e 
identificación de 
circuitos.  Unidad  1                892.017                169.483           1.061.500  
5 Mantenimiento 
preventivo y 
correctivo a los 
gabinetes tipo ML, 
incluye cambio de 
termi nales, cintas, 
breakers de 
recambio, Limpieza, 
equilibrada de 
cargas  Unidad  4            2.832.527                538.180           3.370.707  
6 Informe técnico del 
estado de los 
elementos y equipos 
que entran a formar 
parte de la 
subestación de 
energía.  Unidad  1                615.588                116.962              732.550  
7 Revisión del 
cableado seco xlpe 
133% de aislamiento 
canalizado primario 
subterráneo  Unidad  1                562.824                106.936              669.760  
8 Mantenimient o 
preventivo y 
correctivo a los 
tableros de 
distribución 
eléctrica auxiliares, 
incluye cambio de 
terminales, cintas, 
breakers para 
recambio, Limpieza, 
equilibrada de 
cargas.  Unidad  27            9.642.750            1.832.123        11.474.873  
 
 
 
 
 
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SC-CER  1712 -1 CO-SC-CER  1712 -1 GP-CER  097-1 
 
9 Los sist emas de 
puesta a tierra, los 
componentes del 
sistema SPT tienden 
a perder su 
efectividad después 
de unos años, 
debido a corrosión, 
fallas eléctricas y 
mecánicas por 
impactos con los 
rayos, este 
mantenimiento 
debe garantizar la 
continuación con el 
SPT Unida d 1            1.227.893                233.300           1.461.193  
10 mantenimiento 
preventivo del 
gabinete del 
seccionador incluye, 
informe y demás 
elementos para su 
correcta ejecución  Unidad  1            1.051.483                199.782           1.25 1.265  
TOTAL           21.008.092            3.991.537        24.999.629  
  
Nota 1:  La entidad territorial destina para el mantenimiento preventivo y/o 
correctivo un valor global de VEINTICUATRO MILLONES NOVECIENTOS 
NOVENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS VEINTE NUEVE PESOS ($24.999.629 ). 
 
NOTA 2: En el evento de requerirse repuestos que no se encuentren en el 
contratista pasara como mínimo 2 cotizaciones para su posible aprobación por 
parte del supervisor del contrato  
 
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:  
 
GENERALES:  
 
1. Allegar copia física de la propuesta con todos sus anexos, una vez sea 
aceptado el contrato electrónicamente  
2. Solicitar al Municipio la información que considere necesaria para cumplir 
las finalidades trazadas en el objeto del contrato.  
3. Cumplir con el objeto  del contrato en la forma y tiempo pactado.  
4. Asumir bajo su costo y riesgo todos los gastos en que incurra para la 
ejecución del objeto contractual.  
5. Atender las consultas y sugerencias del supervisor que asigne el Municipio 
para el efecto.  
6. Afiliarse a un si stemas de pensiones y salud previsto en el Artículo 282 de 
la ley 100 de 1993 y presentar las respectivas fotocopias de afiliación y 
autoliquidación canceladas, previamente a la cancelación de sus 
honorarios.  
7. Construir la garantía única para avalar el cump limiento y calidad del servicio 
de las obligaciones contraídas.  
8. Expedir oportunamente los demás documentos que se requieran durante la 
ejecución y terminación del contrato.  
 
 
 
 
 
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9. Presentar informe del servicio efectuado para efectos de pago.  
 
ESPECÍFICAS:  
 
1. Entre gar oportunamente al supervisor el diagnóstico inicial y final de los 
elementos descritos que reciba para el respectivo mantenimiento.  
2. Cumplir oportunamente con el mantenimiento preventivo descritos en las 
especificaciones técnicas.  
3. Efectuar el mantenimi ento preventivo en coordinación con el supervisor del 
contrato y/o Trabajador oficial Eléctrico.  
4. Reclamar, diligenciar y entregar el formato (F -SGE -GB-03) al Almacenista 
General firmado por el responsable del bien.  
5. Realizar los mantenimientos en horas no laborales del municipio y en 
coordinación con el supervisor del contrato y/o Trabajador oficial eléctrico, 
quien debe estar presente al momento de las intervenciones.  
6. Rendir informe al supervisor de los mantenimientos realizados al momento 
de tramitar el p ago de la factura o cuenta de cobro.  
7. Entregar al Almacén General con la factura de compra y garantías de los 
mismos si hubiese lugar, para realizar el respectivo movimiento de almacén  
8. Acreditar certificado de trabajo en alturas actualizado en caso de que s ea 
necesario realizar trabajos a más de 1,50 Mtrs. del suelo.  
9. Expedir oportunamente los demás documentos que se requieran durante la 
ejecución y terminación del contrato.  
10. Realizar el mantenimiento preventivo con mínimo un Técnico Electricista 
con sus debid os certificados por el CONTE – Clase T5 y ayudantes con 
experiencia en mantenimientos eléctricos y certificados también por 
CONTÉ y bajo la supervisión de un ingeniero eléctrico.  
11. Asumir todas las obligaciones con relación al personal que contraten para 
apoyar esta actividad en las instalaciones de la administración municipal.  
12. Garantizar que todos los mantenimientos sean de óptima calidad y que en 
caso de que se presenten mantenimientos no conformes, estos deberán 
ser realizados nuevamente por el mismo valor  en un término de dos (2) 
días.  
13. Implementar protocolos de Bioseguridad establecidos por el Gobierno 
Nacional.  
 
OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:   
 
1. Pagar el valor del contrato en la forma y tiempo pactado s.  
2. Proporcionar la información necesaria para dar cumplimiento a las 
obligaciones del contratista  
3. Recibir en el sitio y plazos convenidos los suministros objeto del contrato.  
4. Hacer entrega al contratista del certificado de cumplimiento del objeto 
contrat ado en los términos pactados.  
5. Expedir oportunamente los demás documentos que se requieran durante la 
ejecución y terminación del contrato.  
 
Así mismo declaro (amos):   
 
Que esta propuesta sólo compromete al (los) firmante(s) de esta carta.  
 
1. Que ninguna entidad o persona distinta del (los) firmante(s) tiene(n) interés 
comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive.  
2. Que hemos tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de 
 
 
 
 
 
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la presente Selección de mínima cuantía y acepto todos los requisitos 
contenidos en la invitación.  
3. Que el (los) suscrito(s), (indicar si es persona natural o jurídica), no se 
encuentra(n) incluido(s), en las causales de inhabilidad e incompatibilidad 
establecidas en los artícul os 8º y 9º de la Ley 80 de 1993 y demás normas 
sobre la materia.  
4. Que me (nos) comprometo (emos) a respetar los precios señalados en la 
propuesta y que éstos se mantendrán sin variación.  
5. Que conoce (mos) las leyes de la República de Colombia, las cuales ri gen 
esta Selección de mínima cuantía.  
 
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE:  
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE:  
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN (CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT.)  
DIRECCIÓN:    
BARRIO:  
CELULAR:  
CORREO ELECTRÓNICO:  
 
FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESE NTANTE LEGAL   
 
 
 
 
 
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ANEXO Nro. 2  
 
OFERTA ECONÓMICA  
 
PROCESO:   C.M.C. NRO. 015 DE 2023 
 
OBJETO:  “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO 
A LA SUBESTACIÓN Y TABLEROS AUXILIARES DEL CENTRO 
ADMINISTRATIVO DE LA ALCALDÍA DE APARTADÓ ”   
 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:   
 
El contratista prestará al Municipio de Apartadó los siguientes servicios, de 
acuerdo a las especificaciones y según programación del cronograma de 
mantenimiento. A contin uación, se señalan en cantidades determinadas:  
 
MANTENIMIENTO PREVENTIVO  
Ítem  Descripción  Unidad  Cantidad  Subtotal  IVA Total  
1 En la Celda Metálica 
del transformador: 
mantenimiento 
preventivo a el 
transformador 
trifásico tipo seco 
300kva, 
13200/228/127v,  
limpieza física de 
celda, verificación. 
Voltaje, corriente, 
temperatura y 
terminales tipo cono 
de 13,2kv, salidas de 
cables secundarios.  Unidad  1            1.553.803                295.223           1.849.026  
2 Mantenimiento 
preventivo (físico y 
eléctr ico) a el 
gabinete de media 
con los 
transformadores de 
corriente y demás 
equipos.  Unidad  1            1.276.730                242.579           1.519.309  
3 Mantenimiento 
preventivo a el 
gabinete metálico 
donde se alojan los 
bancos de 
condensadores, 
verificación del 
factor de potencia.  Unidad  1            1.352.477                256.971           1.609.447  
 
 
 
 
 
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SC-CER  1712 -1 CO-SC-CER  1712 -1 GP-CER  097-1 
 
4 Mantenimiento 
preventivo y 
correctivo a el 
gabinete Metálico 
de protecciones 
principal incluye, 
cambio de 
terminales, de 
cintas, detección de 
punt os calientes, 
distribución 
equilibrada de 
cargas, marcación e 
identificación de 
circuitos.  Unidad  1                892.017                169.483           1.061.500  
5 Mantenimiento 
preventivo y 
correctivo a los 
gabinetes tipo ML, 
incluye cambio de 
termi nales, cintas, 
breakers de 
recambio, Limpieza, 
equilibrada de 
cargas  Unidad  4            2.832.527                538.180           3.370.707  
6 Informe técnico del 
estado de los 
elementos y equipos 
que entran a formar 
parte de la 
subestación de 
energía.  Unidad  1                615.588                116.962              732.550  
7 Revisión del 
cableado seco xlpe 
133% de aislamiento 
canalizado primario 
subterráneo  Unidad  1                562.824                106.936              669.760  
8 Mantenimient o 
preventivo y 
correctivo a los 
tableros de 
distribución 
eléctrica auxiliares, 
incluye cambio de 
terminales, cintas, 
breakers para 
recambio, Limpieza, 
equilibrada de 
cargas.  Unidad  27            9.642.750            1.832.123        11.474.873  
 
 
 
 
 
Página 8 de 17 Centro Administrativo Municipal / Carrera 100 No. 103A - 02 / Teléfono: 828 04 57 Ext. 2006  
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Código Postal Área Urbana:057840 - código postal Área Rural: 057847  
  
 
SC-CER  1712 -1 CO-SC-CER  1712 -1 GP-CER  097-1 
 
9 Los sist emas de 
puesta a tierra, los 
componentes del 
sistema SPT tienden 
a perder su 
efectividad después 
de unos años, 
debido a corrosión, 
fallas eléctricas y 
mecánicas por 
impactos con los 
rayos, este 
mantenimiento 
debe garantizar la 
continuación con el 
SPT Unida d 1            1.227.893                233.300           1.461.193  
10 mantenimiento 
preventivo del 
gabinete del 
seccionador incluye, 
informe y demás 
elementos para su 
correcta ejecución  Unidad  1            1.051.483                199.782           1.25 1.265  
TOTAL           21.008.092            3.991.537        24.999.629  
  
Nota 1:  La entidad territorial destina para el mantenimiento preventivo y/o 
correctivo un valor global de VEINTICUATRO MILLONES NOVECIENTOS 
NOVENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS VEINTE NUEVE PESOS ($24.999.629 ). 
 
NOTA 2: En el evento de requerirse repuestos que no se encuentren en el 
contratista pasara como mínimo 2 cotizaciones para su posible aprobación por 
parte del supervisor del contrato  
 
 
 
 
NOMBRE DEL PROPONENTE  
NIT. O C.C.:   
 
 
 
 
 
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SC-CER  1712 -1 CO-SC-CER  1712 -1 GP-CER  097-1 
 
ANEXO N.º 3  
 
 
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES  
 
 
Municipio, _____ de ______ de 202 3  
 
 
 
Señores  
ALCALDIA DE APARTADÓ  
Carrera   
 
 
ASUNTO : Carta de certificación de inhabilidades e incompatibilidades  C.M.C. Nro. 
015 de 2023 
 
 
El suscrito declara que:  
 
 
Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las 
Entidades Estatales de conformidad con los artículos 8º y siguientes de la Ley 80 
de 1993 y del artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, por el cual se adiciono el literal j) 
al numer al 1º del artículo 8º de la Ley 80 de 1993, así:  
 
Artículo 8º   
(…)  
j) Las personas naturales que hayan sido declaradas responsables judicialmente 
por la comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas 
sus modalidades y soborno transnacional, así como sus equivalentes en otras 
jurisdicciones. Esta inhabilidad se extenderá a las sociedades de que sean socias 
tales personas, con excepción de las sociedades anónimas abiertas.  
 
Así como las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los 
artículos 26 numeral 7º y 52 y los efectos legales consagrados en el Artículo 44 
numeral. 1º   del Estatuto Contractual. Declaro bajo la gravedad del juramento que 
se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuen tro 
incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad que represento.  
 
 
Dado en el Municipio de  ------ a los ------ del mes --------  de 202 2 
 
 
 
 
 
_________________________________  
Nombre y firma del Representante Legal  
 
  
 
 
 
 
 
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ANEXO N.º 4  
 
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA  
 
 
Municipio, _____ de ______ de 202 3 
 
 
 
Señores  
ALCALDIA DE APARTADÓ  
 
  
Asunto: COMPROMISO DE TRANSPARENCIA  
 
Los suscritos…………………, identificado con cedula de ciudadanía Nro. ……, 
de………, domiciliado en………, actuando en mi propio  nombre (o en 
representación de…) que en adelante se denominara EL PROPONENTE, 
manifestamos la voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE 
TRANSPARENCIA teniendo en cuenta las siguientes consideraciones :  
 
Que el Municipio de Apartadó, adelanta el proceso  de Selección Invitación 
Pública de Mínima Cuantía Nro. 015 de 2023, con el objeto d e: “SERVICIO DE 
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A LA SUBESTACIÓN Y 
TABLEROS AUX ILIARES DEL CENTRO ADMINISTRATIVO DE LA ALCALDÍA 
DE APARTADÓ ” 
 
1. Que EL PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado 
Colombiano y al Municipio de Apartadó, en el implemento de mecanismos y 
normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y 
en la lucha contra la corrupción.  
 
2. Que el PROPONENTE tiene interés en el proceso de proceso de selección 
referido en el primer considerando, y se encuentra dispuesto a suministrar la 
información necesaria para la transparencia del proceso, y en tal sentido realiza 
las siguientes manifes taciones y compromisos.  
 
DECLARACIONES  
  
PRIMERA: Declaro bajo la gravedad del juramento no encontrarme incurso dentro 
de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución Política ni en 
el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, adicionado po r el artículo 18 de la Ley 1150 de 
2007, en la Ley 1474 de 2011, y demás normas concordantes; así como no tener 
sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar con las 
entidades públicas.  
 
SEGUNDA: Declaro que toda la información que  suministré y suministraré al 
municipio de Apartadó es cierta y precisa y que no omití, ni omitiré información 
que sea necesaria para la transparencia en la celebración y desarrollo del 
contrato.  
 
TERCERA : Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dad o, ni daré, ni directa 
ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja 
impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes.  
 
 
 
 
 
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SC-CER  1712 -1 CO-SC-CER  1712 -1 GP-CER  097-1 
 
 
 CUARTA : Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente 
ajustada a la realida d, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente 
contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en la invitación 
pública.  
 
 QUINTA : Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas 
para el presente proceso, l as adendas, así como las aclaraciones que se 
realizaron, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad.  
 
COMPROMISOS  
  
PRIMERO : Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la 
Constitución o en la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorización 
escrita del Municipio de Apartadó, y si ello no fuere posible renunciaré a la 
ejecución del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 9º de la Ley 80 
de 1993.  
 
SEGUNDO : Me comprometo a desarrollar todas mis acti vidades en el marco de 
principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos 
relacionados con el presente contrato.  
 
TERCERO : Me comprometo a suministrar al Municipio de Apartadó, cualquier 
información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o 
favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a 
tener conocimiento.  
 
CUARTO : Me co mprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos 
en general, previstos en el texto de la invitación pública y en el contrato.   
 
QUINTO : Me comprometo a desarrollar todas las actividades en el marco de 
principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos 
relacionados con el contrato resultante del proceso de selección de mínima 
cuantía Nro. _____ de 202 3.  
 
En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros 
compromisos y declaracione s incorporadas en el presente documento, se suscribe 
en la ciudad de ________ el día ___ de 202 3. 
  
 
 
 
EL PROPONENTE  
Firma  
C.C. Nro.  
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
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SC-CER  1712 -1 CO-SC-CER  1712 -1 GP-CER  097-1 
 
ANEXO NRO. 5  
 
ACEPTACIÓN DE LA OFERTA  
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS  NRO.  XXX  
 
Señor:  
PROPONENTE  
NIT. 
Representante  legal  
C.C. Nro.  
Dirección:  
Barrio:  
Teléfono:  
Celular:  
Correo electrónico:  
Ciudad:  
 
Referencia: Aceptación de propuesta  
 
Respetado proponente:  
 
Le comunico que este despacho acepta de manera expresa e incondicional la 
oferta presentada por usted, dentro del proceso de selección de Mínima Cuantía 
Nro. 015 de 2023, cuyo objeto es el: “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A LA SUBESTACIÓN Y TABLEROS 
AUXILIARES DEL CENTRO ADMINISTRATIVO DE LA ALCALDÍA DE 
APARTADÓ ” con las siguientes condiciones:             
  
PRIMERA: CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS:  
 
El contratista prestará al Municipio de Apartadó los siguientes servicios, de 
acuerdo a las especificaciones y según programación del cronograma de 
mantenimiento. A contin uación, se señalan en cantidades determinadas:  
 
MANTENIMIENTO PREVENTIVO  
Ítem  Descripción  Unidad  Cantidad  Subtotal  IVA Total  
1 En la Celda Metálica 
del transformador: 
mantenimiento 
preventivo a el 
transformador 
trifásico tipo seco 
300kva, 
13200/228/127v,  
limpieza física de 
celda, verificación. 
Voltaje, corriente, 
temperatura y 
terminales tipo cono 
de 13,2kv, salidas de 
cables secundarios.  Unidad  1            1.553.803                295.223           1.849.026  
 
 
 
 
 
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SC-CER  1712 -1 CO-SC-CER  1712 -1 GP-CER  097-1 
 
2 Mantenimiento 
preventivo (físico y 
eléctr ico) a el 
gabinete de media 
con los 
transformadores de 
corriente y demás 
equipos.  Unidad  1            1.276.730                242.579           1.519.309  
3 Mantenimiento 
preventivo a el 
gabinete metálico 
donde se alojan los 
bancos de 
condensadores, 
verificación del 
factor de potencia.  Unidad  1            1.352.477                256.971           1.609.447  
4 Mantenimiento 
preventivo y 
correctivo a el 
gabinete Metálico 
de protecciones 
principal incluye, 
cambio de 
terminales, de 
cintas, detección de 
punt os calientes, 
distribución 
equilibrada de 
cargas, marcación e 
identificación de 
circuitos.  Unidad  1                892.017                169.483           1.061.500  
5 Mantenimiento 
preventivo y 
correctivo a los 
gabinetes tipo ML, 
incluye cambio de 
termi nales, cintas, 
breakers de 
recambio, Limpieza, 
equilibrada de 
cargas  Unidad  4            2.832.527                538.180           3.370.707  
6 Informe técnico del 
estado de los 
elementos y equipos 
que entran a formar 
parte de la 
subestación de 
energía.  Unidad  1                615.588                116.962              732.550  
7 Revisión del 
cableado seco xlpe 
133% de aislamiento 
canalizado primario 
subterráneo  Unidad  1                562.824                106.936              669.760  
 
 
 
 
 
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SC-CER  1712 -1 CO-SC-CER  1712 -1 GP-CER  097-1 
 
8 Mantenimient o 
preventivo y 
correctivo a los 
tableros de 
distribución 
eléctrica auxiliares, 
incluye cambio de 
terminales, cintas, 
breakers para 
recambio, Limpieza, 
equilibrada de 
cargas.  Unidad  27            9.642.750            1.832.123        11.474.873  
9 Los sist emas de 
puesta a tierra, los 
componentes del 
sistema SPT tienden 
a perder su 
efectividad después 
de unos años, 
debido a corrosión, 
fallas eléctricas y 
mecánicas por 
impactos con los 
rayos, este 
mantenimiento 
debe garantizar la 
continuación con el 
SPT Unida d 1            1.227.893                233.300           1.461.193  
10 mantenimiento 
preventivo del 
gabinete del 
seccionador incluye, 
informe y demás 
elementos para su 
correcta ejecución  Unidad  1            1.051.483                199.782           1.25 1.265  
TOTAL           21.008.092            3.991.537        24.999.629  
  
Nota 1:  La entidad territorial destina para el mantenimiento preventivo y/o 
correctivo un valor global de VEINTICUATRO MILLONES NOVECIENTOS 
NOVENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS VEINTE NUEVE PESOS ($24.999.629 ). 
 
NOTA 2: En el evento de requerirse repuestos que no se encuentren en el 
contratista pasara como mínimo 2 cotizaciones para su posible aprobación por 
parte del supervisor del contrato  
 
SEGUNDA:  OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:  
 
GENE RALES:  
 
1. Allegar copia física de la propuesta con todos sus anexos, una vez sea 
aceptado el contrato electrónicamente  
2. Solicitar al Municipio la información que considere necesaria para cumplir 
las finalidades trazadas en el objeto del contrato.  
3. Cumplir con el objeto  del contrato en la forma y tiempo pactado.  
 
 
 
 
 
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SC-CER  1712 -1 CO-SC-CER  1712 -1 GP-CER  097-1 
 
4. Asumir bajo su costo y riesgo todos los gastos en que incurra para la 
ejecución del objeto contractual.  
5. Atender las consultas y sugerencias del supervisor que asigne el Municipio 
para el efecto.  
6. Afiliarse a un si stemas de pensiones y salud previsto en el Artículo 282 de 
la ley 100 de 1993 y presentar las respectivas fotocopias de afiliación y 
autoliquidación canceladas, previamente a la cancelación de sus 
honorarios.  
7. Construir la garantía única para avalar el cump limiento y calidad del servicio 
de las obligaciones contraídas.  
8. Expedir oportunamente los demás documentos que se requieran durante la 
ejecución y terminación del contrato.  
9. Presentar informe del servicio efectuado para efectos de pago.  
 
ESPECÍFICAS:  
 
1. Entre gar oportunamente al supervisor el diagnóstico inicial y final de los 
elementos descritos que reciba para el respectivo mantenimiento.  
2. Cumplir oportunamente con el mantenimiento preventivo descritos en las 
especificaciones técnicas.  
3. Efectuar el mantenimi ento preventivo en coordinación con el supervisor del 
contrato y/o Trabajador oficial Eléctrico.  
4. Reclamar, diligenciar y entregar el formato (F -SGE -GB-03) al Almacenista 
General firmado por el responsable del bien.  
5. Realizar los mantenimientos en horas no laborales del municipio y en 
coordinación con el supervisor del contrato y/o Trabajador oficial eléctrico, 
quien debe estar presente al momento de las intervenciones.  
6. Rendir informe al supervisor de los mantenimientos realizados al momento 
de tramitar el p ago de la factura o cuenta de cobro.  
7. Entregar al Almacén General con la factura de compra y garantías de los 
mismos si hubiese lugar, para realizar el respectivo movimiento de almacén  
8. Acreditar certificado de trabajo en alturas actualizado en caso de que s ea 
necesario realizar trabajos a más de 1,50 Mtrs. del suelo.  
9. Expedir oportunamente los demás documentos que se requieran durante la 
ejecución y terminación del contrato.  
10. Realizar el mantenimiento preventivo con mínimo un Técnico Electricista 
con sus debid os certificados por el CONTE – Clase T5 y ayudantes con 
experiencia en mantenimientos eléctricos y certificados también por 
CONTÉ y bajo la supervisión de un ingeniero eléctrico.  
11. Asumir todas las obligaciones con relación al personal que contraten para 
apoyar esta actividad en las instalaciones de la administración municipal.  
12. Garantizar que todos los mantenimientos sean de óptima calidad y que en 
caso de que se presenten mantenimientos no conformes, estos deberán 
ser realizados nuevamente por el mismo valor  en un término de dos (2) 
días.  
13. Implementar protocolos de Bioseguridad establecidos por el Gobierno 
Nacional.  
 
OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:  
 
1. Pagar el valor del contrato en la forma y tiempo pactado s.  
2. Proporcionar la información necesaria para dar cumplimiento a las 
obligaciones del contratista  
3. Recibir en el sitio y plazos convenidos los suministros objeto del contrato.  
 
 
 
 
 
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SC-CER  1712 -1 CO-SC-CER  1712 -1 GP-CER  097-1 
 
4. Hacer entrega al contratista del certificado de cumplimiento del objeto 
contrat ado en los términos pactados.  
5. Expedir oportunamente los demás documentos que se requieran durante la 
ejecución y terminación del contrato.  
 
CUARTA: VALOR DEL CONTRATO:   
 
De acuerdo a lo anterior y teniendo en cuenta el objeto a contratar, los parámetros 
establecidos en el plan de compras, los recursos disponibles en el presupuesto, 
los precios del mercado (según cotizaciones anexas) y el consumo histórico en la 
Administración Municipal de Apartado, se define que el presupuesto oficial para la 
presente contratación d ada las condiciones anteriores se estima que el valor del 
presente pro ceso de contratación es  a través de presupuesto es por valor de: 
VEINTE CUARTOS NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS 
VEINTE NUEVE PESOS ($24.999.629 ) donde se irán solicitando los servicios de 
mantenimiento preventivo, correctivos y repuestos de acu erdo a las necesidades y 
serán requeridos por el supervisor, por lo cual es necesario indicar los valores 
unitarios, que servirán para definir los costos del servicio solicitado.  
 
Los pagos del contrato se financiarán con cargo al rubro presupuestal Nro. 
2.1.2.02.02.008.01.16.09  denominado: Servicios de mantenimiento administración 
municipal .  
 
Este presupuesto oficial incluye impuestos, tasas de carácter municipal y nacional, 
legales vigentes al momento de la apertura del proceso correspondiente y demás 
costos directos o indirectos que la ejecución del contrato conlleve.  
 
La contratación se llevará a cabo con sujeción al Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal Nro. 1022 del 02 de mayo  de 2023.  
 
QUINTA: FORMA DE PAGO:     
 
El Municipio de Apartadó, pagará al contratista en contra facturación al 
cumplimiento del objeto contractual, previa presentación de la factura, informe de 
actividades y el informe del supervisor, donde certifica el recibido a entera 
satisfacción, acompaña do de los documentos de Ley.  
 
Parágrafo primero : Si el contratista no se encuentra a paz y salvo con el 
Municipio de Apartadó, lo autoriza para que al momento del pago 
automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuenta, 
para com pensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto.  
 
Parágrafo segundo : Con el fin de dar cumplimiento al Artículo 23 de la Ley 1150 
de 2007, los contratistas deberán acreditar el pago al sistema de seguridad social 
integral y aportes parafiscale s de conformidad con la normatividad vigente.  
 
SEXTA: PLAZO:  
 
El plazo estipulado para la ejecución del presente contrato es de DOS (2) MESES . 
 
SEPTIMA: LUGAR DE EJECUCIÓN:  
 
Este contrato se ejecutará en el centro administrativo Diana Cardona, ubicado en 
la carrera 100 N°103ª -02, Centro administrativo municipal  Diana Cardona y en 
 
 
 
 
 
Página 17 de 17 Centro Administrativo Municipal / Carrera 100 No. 103A - 02 / Teléfono: 828 04 57 Ext. 2006  
E-mail:  contactenos @apartado.gov.co  / www.apartado -antioquia.gov.co  
Código Postal Área Urbana:057840 - código postal Área Rural: 057847  
  
 
SC-CER  1712 -1 CO-SC-CER  1712 -1 GP-CER  097-1 
 
áreas externas en caso de requerirse algún servicio de los que están descritos en 
las especificaciones técnicas.  
 
OCTAVA: SUPERVISIÓN:  
 
El Municipio de Apartadó, verificará la calidad del servicio; y la supervisión, 
vigilancia y cumplimiento de las obligaciones del mismo, estarán a cargo de la 
Secreta ria General y de servicios administrativos, Quién se apoyará a la 
supervisión en el control y verificación de calidad y cumplimiento del servicio, en la 
Almacenista Municipal.  
 
NOVENA: GARANTÍAS:   
 
• CUMPLIMIENTO:  equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del 
contrato con vigencia por el término de duración del contrato y seis (6) 
meses más.  
 
• CALIDAD DEL SERVICIO:  equivalente al diez por ciento (10% ) del valor 
total del contrato con vigencia por el término de duración del contrato y seis 
(6) meses más.  
 
• PAGO DE SALARIO Y PRESTACIONES SOCIALES : equivalente al 5% 
del valor del contrato durante la vigencia y tres años más.  
 
DECIMA: CLAUSULA DE INDEMNIDAD:  
 
EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al MUNICIPIO de cualquier 
reclamación, demanda, acción legal, y costos  que puedan causarse o surgir por 
daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista, sus 
subcontratistas o dependientes durante la ejecución del objeto y obligaciones del 
contrato.  
 
Debe tener Usted en cuenta que para todos los efectos l egales la Aceptación de la 
Oferta, junto con la Propuesta constituyen el contrato.  
 
Atentamente,  
 
Entidad 
Contratante:  Felipe Cañizalez Palacios - alcalde Municipal  Se entiende suscrito electrónicamente en 
el Secop II  
Proyectó / 
Publico : Wilmar Herrera Orozco  – Asesor externo en 
contratación  Se entiende suscrito electrónicamente en 
el Secop II  
Aprobó:  Hosmany Castrillón Salazar – jefe oficina jurídica   Se entiende suscrito electrónicamente en 
el Secop II  
 
 
 
 