E.S.E. HOSPITALSAGRADO CORAZON DE JESUS 
NIT 846.000.471 —5 Hospital 
ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUÑIDAD 
-CONTRATACION DIRECTA DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES 
Valle del Guamuez (Putumayo), 26 de Mayo de 2023. 
Doctor: 
JUAN CARLOS AGUDELO ACEVEDO 
Gerente (E) E.S.E Hospital Sagrado Corazón de Jesüs 
Resolución N° 168 deI 25 de Mayo dé 2023. 
E.S.O. 
Cordial saludo, 
Con el presente documento se busca adelantar las diligencias previas correspondientes y necesarias para verificar la 
existencia de la necesidad de celebrar un contrato para 'PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES 
ESPECIALIZADOS COMO' AUDITOR MEDICO CONCURRENTE DE LA E.S.E HOSPITAL SAGRADO CÓRAZON DE JESÚS" y en cumplimiento a lo estipulado en el manual de contratación interno de la entidad hospitalaria, referido 
bajo el acuerdo 002 de 29 de Enero del 2021, en concordancia con la resolución 5185:de 2013 emanada del Ministerio 
de Salud y Protección Social, el cual contiene los siguientes elementos: 
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD. 
Es propósito fundamental de la E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN DE JESUS garantizar la continua, eficiente y 
oportuna prestación de sus servicios, la Ley 100 de 1993 señala como uno de los fundamentos del servicio públióo de 
la salud en su numeral 3 deI artículo 152 de a protección integral, donde los integrantes del Sistema General de 
Seguridad Social en Salud deben brindar atención en salud integral a la población 'en sus fases de educación, 
información y fomento de la salud y la prevención, diagnóstico, tratamiento .y rehabilitación, en cantidad, oportunidad, 
calidad y eficiencia de conformidad con lo previsto en el artículo 162 respecto del Plan Obligatorio de Salud, hoy Plan 
de beneficios en Salud (PBS). 
Teniendo en cuenta que el Ministerio de La Protección Social establece que el Sistema General de Seguridad Social 
en Salud SGSSS está orientado a generar condiciones que protejan la salud de los colombianos, siéndo el biénestar 
del usuario el eje central y núcleo articulador de las políticas en salud; es necesario Iniciar un Plan de'auditóría, con el 
fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y garantizar la eficiencia y eficacia de los recursos 'de salud, 
garantizando siempre la atención' de los usuarios con calidad. 
La ESE Hospital Sagrado Corazón de Jesús, tiene habilitado los servicios de promoción y mantenimiento, consulta 
externa, apoyo terapéutico, rehabilitación, hospitalización y urgencias,con el propósito de prestar servicios de salud a 
la población del municipio valle del c3uar -nuez y su área de influencia, y así dar cumplimiento a su objeto misional, por lo 
anterior el nivel de desarrollo de los procesos institucionales requieren la presencia de un especialista en auditoría en 
salud, teniendo en cuenta el uso racional y adecuado de los servicios y el resultado final obtenido por el paciente en la 
institución con los servicios brindados. 
Toda la actividad intrahospitalaria debe ser susceptible de mediciones que permitan ver de manera objetiva los 
resultado de los procesos como: atención del paciente, formulando indicadores que midan la calidad de sus 
dimensiones de accesibilidad, pertinencia, oportunidad, seguridad y continuidad, lo que hace necesario implementar y 
mantener el Sistema de Calidad en la ESE Hospital Sagrado Corazón de Jesús, de acuerdo al sistema de habilitación y 
desemperno institucional con el que cuenta, permitiendo de esta manera mantener, fórtalecer el control y seguimiento 
documental siendo el auditor concurrente el perfil idóneo para realizar dichas actividades. 
La auditoría de concurrencia es una herramienta, que permite evaluar de manera sistemática la integralidad y calidad 
de la atención medica del usuario o paciente en tpmpo real, involucrando distintos componentes enmarcados dentro 
del Sistema Obligatorio de la Garantía de Calidad de la Atención del Sistema Géneral de Seguridad Social en Salud a 
través del Decreto 1011 de 2006, con el propósito de adoptar indicadores y estándares que les permitan precisar los 
parámetros de calidad esperada en sus procesos de atención, con base en los cuales se ádelantarían acciones 
preventivas, de seguimiento y consistentes en la evaluación continua y sistemática de la concordancia entre tales 
e. Jiz4cio'. 
Ei,'ección: Barrio la Parke vía el rosal - 
Celular: 3123500739 - 3123506029 - 
.www.hos,italhormiRa.gov.co  - Email: gerencia6hospitalhorm,ga,ao eco  
- La Hormiga del Guamuez — l'utzimayo - - 
E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS 
HospitalNIT 846.000.471 —5 
deG 
parámetros y los resultados obtenidos, para propender al cumplimiento a las funciones y garantizar el acceso, la 
seguridad, la oportunidad, la pertinencia, la continuidad de la atención y la satisfacción de los usuarios. 
Así las cosas, se requiere la contratación de servicios profesionales especializados de esta naturaleza, con el fin, de 
dar respuesta a la necesidad de la prestación de servicio requerido para la vigencia 2023 y  así, cumplir los 
lineamientos institucionales, misionales y visiónales de la ESE. Motivo por el cual, se adelanta los diferentes 
procedimientos requeridos en el manual de contratación de la ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESÚS, 
este despacho se permite presentar a su consideración la identificación y análisis de la necesidad, para adelantar el 
proceso para la contratación mencionada. 
1.1. SATISFACCIÓN DE LA NECESIDAD: 
Para satisfacer la necesidad antes expuesta, la ESE Hospital Sagrado Corazón de Jesús debe contratar con una 
persona natural, profesional especializada en auditoria en salud, con el fin de garantizar que el paciente reciba el 
tratamiento pertinente y oportuno de acuerdo a su patología, todo enfocado hacia la seguridad del mismo según 
normatividad vigente e identificar los puntos críticos del mismo, para tomar acciones correctivas que mejoren el flujo de 
información necesario, que evite la fuga de recursos indispensables para el sostenimiento del servicio, así como para 
el desarrollo de la institución. Es imperativo contar con un mecanismo de auditoria que permita evaluar procesos, 
identificar fallas, mejorar y optimizar resultados, durante el periodo de ejecución del contrato. 
2. LA DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR: 
El objeto a contratar es: PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS COMO AUDITOR 
MEDICO CONCURRENTE DE LA E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS. 
2.1. ESPECIFICACIONES, AUTORIZAÇIONES O PERMISOS. 
El (bien o Servicio) objeto del presente proceso de selección esta codificado en el clasificador de Bienes y Servicios 
UNSPSC como se indica a continuación: 
Códigos UNSPSC 
81111819 
84111603 
80111505 
84111506 
84111507 
84111502 Descripción 
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES 
ESPECIALIZADOS COMO AUDITOR MEDICO 
CONCURRENTE DE LA E.S.E HOSPITAL SAGRADO 
CORAZON DE JESÚS Fecha estimada de 
proceso de contratación 
ABRIL 2023 
2.2. TIPO DE CONTRATO: Teniendo en cuenta el objeto contractual y la necesidad planteada, se requiere realizar un 
contrato de PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES. 
2.3. ESPECIFICACIONES TECNICAS. 
La E.S.E Hospital Sagrado Corazón de Jesús, a través de la oficina de Recursos Humanos realizará un análisis 
minucioso de las propuestas recibidas para la futura contratación de la persona natural que efectuará la prestación del 
servicio a contratar, en donde se demuestre la experiencia, destrezas en los asuntos encomendados por la entidad, 
como también la idoneidad y responsabilidad con el fin de satisfacer y conseguir con ellos los resultados proyectados. 
ITEM FORMACION EXIGIDA EXPERIENCIA 
1 MEDICO GENERAL CON 
ESPECIALIZACION EN AUDITORIA EN 
SALUD Mínimo seis 
relacionada. (06)mesesdeexperiencia general o 
2.4. LUGAR DE EJECUCIÓN: El lugar de ejecución del contrato será en las Instalaciones del Hospital Sagrado 
Corazón de Jesús, barrio la Parke del Municipio de Valle del Guamuez, Departamento del Putumayo. 
e.1 cÇ ic 
Dirección: Barrio la /'arke vía el rosal 
Ce/u/a,, 3123500739 - 3123506029 
wwwho.jpitalhor,niga.gov.co  - /inai/: gerencia@hospila/horn,0'a. Qov.co  
La Hormiga del Civamue: — Putumayo 
E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS 
Hospital NIT 846.000.471 —5 
3. OBLIGACIONES DE LAS PARTES: 
3.1. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: 
1. Revisar historias clínicas junto con sistemas y comité seguridad del paciente y facturación según manual tarifario. 2. Realizar auditoria de concurrencia en el evento de- presentarse procesos de IVE, intentos de suicidio, Violencia 
basada en género- Epilepsia- Sustancias Psicoactivas, identificando fallas y reportar a coordinador médico. 3. Revisar mensualmente el listado de reingresos en los servicios de urgencias y hospitalización. - 
- 4. Realizar actas trimestrales con el comité de seguridad del paciente de los reingresos en los servicios de urgencias 
y hospitalización. - 
5. Realizar seguimiento y recomendaciones de mejoramiento de los aspectos técnico- científicos y humanos de los 
reingresos en los servicios de urgencias y hospitalización 
6. Revisar ingresos a triage y tiempo de demora de valoración médica én servicio de urgencias. 
7. Realizar la auditoria de pertinencia médica a las historias clínicas de acuerdo a las carpetas dispuesta y creadas 
por el equipo de facturación y armado de cuentas del hospital en aspectos tales como (Tratamientos ordenados, 
laboratorios y ayudas diagnosticas- estancias prologadas- Internaciones -traslados) de interés para la ESE Hospital 
Sagrado Corazón de Jesús teniendo en cuenta las guías de manejo del ministerio de salud. 
.8. Identificar durante la revisión de historias clínicas los indicios de atenciones inseguras, fallas de la atención en 
salud, incidentes, eventos adversos los cuales se debén consolidar y socializar con el equipo médico,. seguridad del 
paciente, auditoria de calidad, y realizar plan de mejora con respectivo seguimiento. 
9. Revisar listado de pacientes que estén en programa de crónicos y nefroprotección reportados por las EAPB. 
- 10. Realizar planes de mejora de los hallazgos encontrados en mesa de análisis de hospitalizaciones evitables 
realizados con EPS. 
11. Apoyar al comité de historias clínicas en el análisis de las falencias encontradas en la calidad de historia clínica y 
construcción de plan de mejora. 
12. Participar activamente en reuniones de unidades de análisis de eventos de interés en salud publica tanto internas 
como externas y posteriormente socializar el análisis con el grupo médico. 
13. Socializar con el grupo médico y gerencia, las falencias de historia clínica como pertinencias de manejo médico, 
ayudas diagnósticas y estancias hospitalarias prolongadas encontradas teniendo en cuenta las guías y protocolos de 
atención según lineamientos del Ministerio de salud Instituto Nacional de salud, secretaria departamental de Salud y 
E.S.E. - 
14. Realizar análisis de glosas formuladas por las diferentes EAPB con el auditor de Cuentas Medicas de manera 
mensual, establecer planes de acción y seguimiento que permitan disminuir las causales de estas. 
15. Apoyar la implementación de los lineamientos técnicos y operativos de la Ruta Integral de Atención para la 
Promoción y Mantenimiento de la Salud y de la Ruta Integral de Atención en - Salud para la población Materno 
Perinatal, y las directrices para su operación, contenidos en los anexos técnicos de la resolución 3280. 
16. Realizar rondas aleatorias en el servicio de hospitalización y urgencias con medicó de turno para identificar las 
posibles estancias prolongadas, cuidados en casa o remisión siguiendo los lineamientos del guía de práctica clínica 
17. Apoyar junto con Auditoria de calidad, cuentas médicas, auditoria de concurrencia, coordinador de facturación, 
estadística, cartera a Gerencia en la evaluación y seguimiento a indicadores trazadores contemplados en la Minutas 
con cada una de las EAPB 
18. Realizar acompañamiento en las auditorias que se réalicen por parte de las EAPB y demás 'entidades de 
inspección, vigilancia y control. 
19. Apoyar al coordinador médico y coordinador de urgencias, en la actualización y socialización de los protocolos de 
atención acorde a las 10 primeras causas de morbilidad en los servicios de urgencia, hoápitalización y consulta 
externa.. 20. Apoyar al coordinador médico y grupo médico, en la socialización de guías de práct!ca clínica del Ministerio de 
salud y protocolos del instituto nacional de salud 
21. Las demás necesarias para el cumplimiento del objeto contractual y que estén relacionadas con su naturaleza. 
3.2. OBLIGACIONES GENERALES DEL CÓNTRATISTA: 
1) Iniciar y ejecútar el objeto del presente Contrato de acuerdo con los plazos, descripciones y especificaciones en él 
contenidas. - 2) Garantizar la calidad de los servicios contratados. - 
3) Constituir las garantías que requiere el presente contrato, con amparo de las coberturas senaladas en la clausula 
respectiva. -.- 
4) Atender los requerimientos efectuados por el supervisor del presente contrato, tendientes a lograr su correcta, 
ejecución. 
5) Aceptar la tasación y descuento de penas parciales frente al incumplimiento de obligaciones administrativas. 
t ¿r i 
Dirección: Barrio la Parke vía el roral 
Celular: 3123500739- 3/23506029 
wwwhospitalhorrnigagov.co - Email: gerenciahospiIa/hormiga.gov.co  
La Hormiga del Guamue: — Putumayo 
- 1 1 - • - 
E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS 
iospitaI NIT 846.000.471 _5 n.p.,6. - 
6) Asistir a las citaciones que la empresa realice en forma verbal o por escrito. El retardo o la mora en el cumplimiento 
se entenderá cuando ,Ia administración o el supervisor haya señalado plazos fijos, ciertos 'y determinados para cumplir 
aún sin requerir solicitud escrita. 
7) Debe contar con una cuenta 'de ahorros o corriente para efectos del pago del cóntrato. 
8) Responder por los, equipos asignados a su custodia, para el desarrollo del objeto del cóntrato, obligándose a dar 
aviso en el evento que se presente daño -o pérdida del mismo; infórmación que será evaluada por el Administrador 
quien determinará la responsabilidad. 
9) Dar aplicabilidad a la política de humanización de la atención en salud en cada una de sus funciones a desarrollar 
en el objeto del presente contrato. 
10) El contratista se obliga a afiliarse y cotizar al Sistema General de Seguridad Social en Pensiones, de conformidad a 
lo establecido en el artículo 15 de la Ley 100 de 1993, modificado por el artículo 3 de la Ley 797 de 2003 y su Decreto 
Reglamentario 510 de 2003; igualmente a afiliarse al Sistema General de Seguridad Social en Salud 'de conformidad al 
artículo 157 de la Ley 100 de 1993, el Inciso 1° del artículo 23 del decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes 
y que reglamenten el asunto. De conformidad con el artículo 18 de la Ley 1122 de 2007 el ingreso base de cotización 
para Salud se deberá liquidar sobre una base de la cotización máxima de un 40% del valor mensual izado del contrato; 
el mismo porcentaje se utilizará para liquidar la cotizacióh para pensión. De conformidad con Numeral 1° del literal a) 
,del artículo 13 del Decreto 1295 de 1994, modificado por el Artículo 2° de la ley 1562 de 2012, el contratista deberá 
afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales, para lo cual el monto de la cotización lo asumirá en su totalidad, 
conforme al artículo -6°'de la Ley 1562 de 2012. -' ' 11) Manifestar un alto sentido de pertenencia con la entidad; que involucre valores de responsabilidad, respeto, 
calidez en el desarrollo de las, actividades técnicas propias y que mantenga el ambiente laboral agradable y las dems 
actividades inherentes a la naturaleza de su actividad. 
12) Guardar la debida reserva sobre toda información qué sea adquirida por conocimiento de Historias Clínicas, debido 
a que es un documento confidencial del Usúario y por ende de Reserva Legal. 
13) Cumplir y velar por el acatamiento estricto de las normas de acuerdo al Manual de Procedimientos del .Céntro de 
Costos. 
14) Participar activamente en las actividades de planeación y evaluación del centro de costós, (Plan Operativo Anual, 
Presupuesto y otros). ' ' 
15) Velar por la oportuna notificación de las eventualidades presentadas en el desarrollo normal del objeto del contrato 
a la coordinación de la unidad funcional 
16) Cumplir estrictamente las 'normas de Bioseguridad. 
17) Separar en la fuente los residuos hospitalarios de acuerdo a su clasificación. 
18) Conocer y aplicar los lineamientos del 'Sistema de- Obligatorio de Garantía de la Calidad. 
19) Presentar oportunamente al coordinador de procesos asistenciales las eventualidades, situaciones de emergencia 
y riesgo que se presente enla unidad. ' 
20) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación 
del SG-SST. - 
21) Procurar  el cuidado integral'de su salud, mediante la asistencia a las, actividades de promoción y prevención en 
salud convocadas por la E.S.E. 
De conformidad con el Artículo 2.2.4.6.10. Del Decreto 1072:2015 y la Resolución 1155 de 2020, se describen las 
obligaciones generales adicionales para los contratos de prestación de servicios: 
1. Procurar por cuidado integral de su salud. 2.' Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de 
salud. 3. Cumplir las normas, reglamentos e instruccionesel Sistema de' Gestión de la Seguridad y Salud en el 
Trabajo de la ESE. 4. Informar oportunamente al responsable de seguridad y salud en el trabajo acerca de los peligros 
y riesgos latentes en su sitio de trabajo. 5. Participar y- contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de 
Gestión de laSeguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 6. Acatar las medidas de control contenidas en el manual de 
bioseguridad ante C0V1D19: a).Uso -obligatorio de tapabocas. b).Higienización de manos antes de ingresar y durante la 
estancia en -las instalaciones. c). Reporte oportuno- de síntomas respiratorios asociédos a COVlD19. d). Uso de 
barreras de protección complementarias determinadas por el Hospital acorde al ambiente de trabajo o de 
interacción. En cuanto a las responsabilidades frente al Plan Hospitalario de Emergencia: a) Estar en total 
disponibilidad en situaciones emergencia hospitalaria declarada por la ESE Hospital Sagrado Corazón de Jésús. b) 
Participar activamente en las brigadas de emergencia.' 
i. 
Dirección: Barrio la Parke víael rosal 
Celular: 3123500739 - 3123506029 
www.hospilalhormiga,gov,co - Email: gerenciahospualhormiga.govco  
La Hormiga del Guanzuez — Putumayo 
Hoita 1 S.qCo,.á d E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS 
NIT 846.000.471 —5 
3.3. OBLIGACIONES DE LA E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS; 
1) Cancelar el valor del contrato de conformidad con la fornia de pago pactada salvo que por razones de fuerza mayor 
o caso fortuito impida pagar a la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús cumplidamente. 
2) Prestar asistencia y colaboración para el cabal cumplimientó del contrato. 
3) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. 
4) Suministrar en forma oportuna la información solicitada por LA CONTRATISTA 
5) Resolver las peticiones presentadas por LA CONTRATISTA en los términós consagrados por la Ley. 
6) Realizar la supervisión y seguimiento al proceso contractual por parte del Supervisor que para el efecto será 
ejercida por la profesional del área de la salud MARCELINA CUARAN INAGAN o quien haga sus veces, quien deberá 
evaluar y calificar al personal para efectos de expedir la respectiva certificación de cumplimiento del contrato. 
7) Otorgar los elementos de protección personal de acuerdo a tas recomendaciones del INSTITUTO NACIONAL DE 
SALUD. 
8) Las demás, que se desprendén del contrato. 
4. ANALISIS DEL SECTOR 
De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.6.1 deI Decréto 1082 del 26 de. mayo de 2015, las Entidades Estatales pueden 
coritratér bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y dé apoyo a la gestión con 
la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto 'del contrato, adémás la entidad debe realizar 
durante la étapa de planeación, el análisis nécesario para conocer el sectór relativo al objeto del Procéso de 
Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, orgánizacional, técnica, y de análisis de Riesgo, el 
mercado colombiano cuenta con una oferta amplia de especialistas, ya que lá contratación de los mismos no está-
sujeto a requisitos particulares de índole legal salvo las propias del ejercicio mismo de la actividad 
Para el presente proceso de contratación previa revisión de los archivos contractuales que en la modalidad de 
contratación directa reposan en la entidad, se tiene previsto establecer condiciones económicas por tarifas acordes a 
los montos de los contratos que se han celebrado con especialistas, afines tales como: 
ANÁLISIS DEL SECTOR. 
CONTRATO No. . . .OBJETO . VALOR MENSUAL 
-- 1027 '01 12 2Ó21' PRESATACION DE SERVCIOS PROFESIONALES 
ESPECIALIZADOS DE AUDITORIA CONCURRENTE Y 
AUDITORIA DE CUENTAS MEDICAS PARA LA E.S.E HOSPITAL 
SAGRADO CORAZON DE JESUS 10.000.000 
/.. 
362 (30-03-2021) PRESATACION DE SERVCIÓS PROFESIONALES 
ESPECIALIZADOS DE AUDITORIA CONCURRENTE Y 
AUDITORIA DE CUENTAS MEDICAS PARA LA E.S.E HOSPITAL 
SAGRADO CORAZON DE JESUS $ 10.000.000 
474 (01-06-2022) CONSULTORIA PARA LA' AUDITORIA DE CUENTAS MEDICAS. 
Y AUDITORIA dONCURRENTEDE LA E.S.E HOSPITAL 
SAGRADO CORAZON DE JESUS $ 12.000.000 
Es de señalar que mediante Resolución No. 397 del 27 de Diciembre de 2022, la Gerente de la E.S.E- Hospital 
Sagrado Corazón de Jesús, desagrego el presupuesto de Rentas y Gastos, aprobado y fijado por la Junta Directiva del 
Ente Hospitalario mediante Acuerdo No. 14 del 7 de diciembre de 2022 y aprobado por el CODFIS mediante la 
Resolución -No 044 deI 14 de Diciembre de 2022, para la vigencia fiscal comprendida deI 1° de enero al 31 de 
diciembre de 2023, el cual, hace parte integral del presupuesto y que conforme el plan anual de adquisiciones para la 
vigencia 2023, se encuentra establecida la tabla de honorarios para los diferentes contratistas que presten sus 
servicios en la entidad hospitalaria. . 
De acuerdo con lo anterÍor y teniendo en cuenta él análisis histórico realizado al interior de la Entidad, la proyección de 
honorarios 2023 y  el presupuesto disponible se estima que la presente contratación se realizara unicamente para el 
proceso de auditoria . medica concurrente, la cual tendrá un valor de VEINTIOCHO MILLONES DE PESOS 
-.. Dirección: Barrio la Parke vía el rosal 
- , Celular: 3123500739 - 3123506029 
www.hos»italhorm&a.gov.co  - Email: gerenciahosoitalhormiaa.ov.co  . - 
La Hormiga del Guam uez — Putumayo 
E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS 
NIT 846.000.471 —5 Hospital k 
($ 28.000.000) M/CTE., a razón de SIETE MILLONES DE PESOS ($ 7.000.000) MICTE., por cada mes de servicios prestados, teniendo en cuenta que el plazo estimado es HASTA EL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2023 con fecha de INICIO 01 JUNIO DE 2023. 
5. VALOR TOTAL DEL CONTRATO: 
Pára este Proceso de Contratación Directa de Prestación de SeÑicios Profesiohales, el valor estimado es de 
VEINTIOCHO MILLONES DE PESOS ($ 28.000.000) M/CTE. 
6. PLAZO DE EJECUCIÓN: - 
El contratista se obliga a ejecutar el contrato HASTA EL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2023. El plazo se contará partir de 
la aprobación de las garantías exigidas., previa suscripción del contrato y expedición del registro presupuestal. 
7. RESPALDO PRESUPUESTAL: El presupuesto Oficial para el presente procesó es de VEINTIÓCHO MILLONES DE PESOS ($ 28.000.000) M/CTE., del presupuesto aprobado para la actual vigencia fiscal 2023, el cual se encuentra 
respaldado en el siguiente certificado de disponibilidad presupuestal: 
No CDP  Código Presupuestal Nombre Articulo Valor 
2023000941 2.4.21.1.2.4.5.02.08002 Honorarios Personal Asistencial - ADM $ 28.000.000,00 
TOTAL $ 28.000.000,00 
7.1 FORMA DE PAGO: 
La E.S.E. Hospital Sagrado Corazón dé 'Jesús cancelará a EL CONTRATISTA el valor del contrato VEINTIOCHO MILLONES DE PESOS ($ 28.000.000) MICTE., lá siguiente manera: Mediante. CUATRO (04) PAGOS, a razón de SIETE MILLONES DE PESOS ($ 7.000.000) M/CTE., efectuado dentro de los diez (10) días siguientes a la radicación 
de: a) inferme mensual de cumplimiento de obligaciones del contrato; b) certificación mensual del cumplimiento del 
contrato expedida por el supervisor del contrato; c) comprobante de pago de cotización mensual a los sistema de 
seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales) liquidados en base al 40% del valor de la mensualidad respectiva, 
no inferior a un salario mínimo legal vigente. - 
8. CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA. 
La E.S.E Hospital Sagrado Corazón de Jesús, para el presente proceso de selección se exigirá allegar, la propuesta 
con los siguientes requisitos: 
8.1 CAPACIDAD JURÍDICA: Es la facultad de una persona para celebrar contratos con una Entidad Estatal, es decir 
(i) 'obligarse a cumplir el. objeto del óontrato; y ( u) no estar incursa en inhabilidades o incompatibilidades que impidan- la 
celebración del contrato. 
En el caso de las personas naturales, los mayores de dieciocho (18) años son capaces jurídicamente a menos qué 
estén expresamente inhabilitadas por decisión judicial o administrativa, como la interdicción judicial, y que no estén 
incursas en inhábilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar derivadas de la ley. 
8.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPtiESTA DEBIDAMENTE DILIGENCIADA, SEGÚN ANEXO 1. 
Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juraméntada por parte del 
contratista de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades prévistas en la Ley, ni en las 
prohibióiones legales, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato, así como el 
origen licito de los recursos destinados a la ejecución del contrato. 
La carta de presentación deberá estar suscrita en original, bien sea a través de firma manuscrita, electrónica o digital 
conforme a los parámetros fijados por la Ley 527 de 1999, el Decreto 2364 de 2012 y  demás normas que las 
modifiquen, aclaren o complementen..- 
8.3 DOCUMENTOS REQUERIDOS POR LA E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS. 
Para efectos de realizar a respectiva contratación, el contratista deberá presentar los siguientes documentos: 
-  y Lo. cSWeYi.&4cia.  
Dirección: Barrio la Parke vía el rosal 
Celular. 3123500739 - 3123506029 
www.hospitalhormi.eaeov. co  - Enzail: gerencia@hospitalhornu.ea.go vco 
La Hormiga del Guam uez — Putumayo 
Hospital __..6n E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN DE JESUS 
NIT 846.000.471 —5 
Anexo 1 — diligenciado. 
Hoja de Vida actualizada con fotografía. (formato función pública o SIGEP).  - 
Fotocopia de la cédula de ciudadanía. 
Tar]eta Profesional vigente. 
Fotocopia de la Libreta Militar aplica-para hombre menor de 50 años. Excepciones: 
Acreditación de la situación militar para el trabajo. 
Diploma y Acta de Bachiller. 
Diploma y acta de estudio como profesional. 
Copia de Resolución de Autorización de ejercicio de la profesión (si apffca). 
Copia de Convalidación del título cuando sean estudios reálizados en el extranjero 
Certificado RETHUS SISPRO (especialistas, médicos, enfermeros, bacteriólogos, 
oral, regencia de farmacia, tecnólogo en radiología, fisioterapia, instrumentación 
ocupacional). - 
Cursos complementarios de formaciónl 
Certificados de experiencia general o relacionada.- 
Certificado de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN, actualizado con la Actividad Económica 
relacionada con el Objeto del cóntrato. - 
Certificado de antecedentes Judiciales (Policía Judicial). 
Certificado de Medidas Correctivas RNMC (Policía Nacional) 
Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría). 
Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría). --- - 
- Examen médico pre ocupacional. 
'Carnet de vacunación actualizado. - 
Formato único de declaración de bienes y rentas. 
.9. RÉGIMEN JURÍDICO: - -- - 
El presente contrato se regirá por lo estipulado en las normas de Derecho Privado, conforme al numeral 6 del artículo 
195 de la Ley 100 de 1993. Sin embargo, él artículo 13 de la Ley 1150 de 2007, todas las Empresas Sociales del 
Estado, deben aplicar los principios de la función ádrninistrativa y la sostenibilidad fiscal, el régimen de inhabilidades e 
incompatibilidades y la Resolución 5185 del 14 de diciembre de 2013 y  especialmente por los principios, reglas y 
procedimientos que deben regir en las diferentes modalidades y tipos de contratos' que sean necesarios de celebrar, 
'para el cumplimiento- de las funciones y servicios para -el que fue creado, de conformidad a lo éstablecido en la 
Resolución 5185 de 2013, la Honorablé Junta Directiva de la E.S:E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, 
modifico el Manual de Contratación mediante el Acuerdo 002 de Enero 29 de 2021 emanado por la Honorable Junta 
Directiva de la E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, por medio del cual se adopta el ManUal de 
Contratación, donde se fijo los Lineamientos de su Estatuto de Contratación, en el que se disponen los principios, 
reglas y procedimientos que deben regir en las diferentes modalidades y tipos de contratos que sean necesarios para 
celebrar para el cumplimiento de las funciones y servicios para elque fue creado de conformidad a lo establecido en 
la Resolución 5185 de 2013, la E.S.E Hospital Sagrado Corazón de Jesús, en el Manual de Contratación artículo 38 
numeral 38 2 2 se estableció que los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión se 
seleccionara al futuro contratista mediante la Modalidad de Selección de CONTRATAPION DIRECTA 
10.. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS 'PREVISIBLES QUE -  PUEDEN 
PRESENTARSE EN LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROCESO DE CONTRATACION: Teniendo en cuenta que la 
naturaleza del óbjeto a contratar es de PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA 
LA ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, se ha elaborado' una matriz de riesgos en la cual se 
contempla los riesgos más comunes que pueden afectar la relación contractual. - , 
10.1 MATRIZ DE RIESGO: 
Se pretende contribuir a la reducción de controvérsias judiciales y extrajudiciales en contra del estado, y lograr, que las 
partes del contrato estatal puedan hacer las previsiones necesarias para mitigar los riesgos por ello se hace necesario 
- estimar, tipificar y cuantificar tos riesgos previsibleé iñvolucrados en la contratación estatal. - 
i 
Dirección: 'Barrio 'la Parke vía el rosal 
Celular: 3/23500739- 3/23506029 
www.hospiialhorrniga.gov.co  - Email: gerencia@hosoita/hormiga ,aov,co  
La Hormiga del Gua,nuez — Putumayo Ley 1780 de 2016, art.-20.- 
(si aplica). 
odontólogos, auxiliar en salud 
quirúrgica, psicología, terapia 
E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS 
'NIT 846.000.471 —5 Hospital 
Convenciones Utilizadas: 
Probabilidad del riesgo: (1 — Raro), (2 — Improbable), (3 Posible), (4 — Probable), (5 — Casi cierto)' Impacto — 
Valoración: (1 — Insignificante), (2 — Menor), (3 — Moderado), (4 — Mayor), (5 — Catastrófico) Categoría Riesgo: (2,3 y  4 — Riesgo Bajo), (5 — Riesgo Medio), (6 y 7 Riesgo Alto),(8,9 ylO — Riesgo Extremo) 
TERCEROS Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente , tercero por daños especiaÍes 
imprevisibles o daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo a la normatividad vigente, 
Además los riesgos presentes en la contratación que serán asumidos por el contratista el incumplimiento del contrato. 
10.2 MITIGACIÓN DE LOS RIESGOS: 
los riesgos Contemplados en la Matriz de riesgos se mitigaran a través de las diferentes garantías respaldadas 
mediante pólizas de seguro acorde a la necesidad del contrato o a través de trámite de proceso por incumplimiento 
uéndo a ello haya lugar imponiendo las respectivas multas debidamente establecidas en la minuta de los contratos, 
siempre garantizatido el debido proceso. 
11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS 'DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA 
CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL. 
Para garantizar todas y cada una de las obligaciones que adquiera el contratista en virtud del contrato que resulte, 
se solicitara al contratista la constitúción de garantía única con los siguientes amparos: - 
AMPARO VALOR ASEGURADO VIGENCIA DEL AMPARO 
Cumplimiento del contrato Diez por ciento (10%) del valor del 
contrato Plazo del contrato y cuatro (04) 
meses mas 
El contratista a partir de la fecha qe suscripción del contrato, téndrá un término de hasta cinco (05) días hábiles paré 
constituir a favor de la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús las pólizas requeridas. En los casos en que se 
prorrogue el plazo de ejecución del contrato y/o se adicione en valor el contratista deberá presentar el certificado de 
modificación de la garantía de conformidad con el nuevo plazo y/o valores pactados. Si el contratista se negare a 
constituir o a reponer la garantía exigida, la entidad podrá. dar por terminado el contrato en el estado en que se 
encuentre, sin que haya lugar a reconocer o pagar indemnización alguna. 
12. SUPERVISIÓN: 
La supervisión o vigilancia de las obligaciones cpntraídas por el CONTRATISTA, será ejercida por la profesiona! del 
área de la salud 1ARCELINA CUARAN INAGAN o quien haga sus veces, quien ejercerá el seguimiento técnico, 
administrativo y financiero, sobre el cumplimiento del objeto del coñtrato, al cual el CONTRATISTA le' suministrará la 
información necesaria para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones del contrato, y quien a su 
vez deberá evaluar el cumplimiento del contrato ¿ fin de expedir el informe de supervisión. La E.S.E. Hospital Sagrado 
Corazón de Jesús, ejercerá el control y vigilancia durante todo el tiempo que dure la ejecución del contrato a través de 
un supervisor, quien tendrá corno función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista, sin que esta 
supervisión releve al contratista de su responsabilidad 
El supervisor ejercerá en nombre de la E S E un control integral sobre el contrato para lo cual podrá en cualquier 
momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como ,la adopción de medidas para 
mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes 
al momento de la celebración del contrato. Además de lás actividades generales antes mencionadas, el supervisor 
apoyará, asistirá y asesorará al a E.S.E, en todos los asuntos de orden técnico, financiero, económico y jurídico que se 
susciten duranté la.ejecucón del contrato y hasta su recibo definitivo y liqúidaçión. - 
Así mismo, el supervisor está autorizado para ordenarle al contratista la corrección, en el menor tiempo posible, de los 
desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentés para prever o 
solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato El contratista 
déberá aóatar las órdenes que le imparta por escrito el supervisor; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las 
e Vp 1a. crearc.o' 
Dirección: Barrio la Parke vía el rosal - 
Celular: 3)23500739 - 3123506029 
www.hospitzilhormiaa.aov.co  - Binad: gerenciahospitalhormica.aov.co   
La Hormiga del Guamuez — Putumayo 
ES.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS 
NIT 846.000.471 —5 Hospital 
mismas así. deberá manifestarlo por escrito al supervrsor, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, 
responderá solidariamente con ellos si del cumplimientó de dichas órdenes se derivaran perjuicios para la E.S.E. 
13. INDEMNIDAD: 
EL CONTRATISTA mantendrá indemne a la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, contra todo 
reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, 
ocasionados por LA CONTRATISTA o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones de los contratos. 
En caso de que se formule reclamo, demanda o acçión legal contra de la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON 
DE JESUS por asuntos, que según los contratos séan de responsabilidad del CONTRATISTA, se le comunicará lo 
más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para 
mantener indemne a la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS y adelante los trámites para llegar a 
un arreglo del conflicto. 
La E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS a sólicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su 
colaboración para atender los reclamos 'egales y el CONTRATISTA a su vez reconocerá los costos que estos le 
ocasionen a la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, Sin que la respónsabilidad del contratista se 
atenúe por este reconocimiento; ni por el hecho que la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORÁZON DE JESUS en un 
momento dado haya prestado su 501abora'ción para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, 
demandas o acciones legales. 
Si en cualquiera de lbs eventos previstos en este numeral el CONTRATISTA no asume debida y oportunamente la 
defensa de la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, este podrá hacerlo directamente, previa 
comunicación escrita al CONTRATISTA, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal'motivo. En 
caso de que así no lo hiciera el CONTRATISTA, la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, tendrá 
derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al CONTRATISTA, por razón de 
los servicios motivo del contrato, o a recurrir a la garantía otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal. 
PRESENTÓ 
EL MARCELINA CUARAN INAGÁN 
Enfermera 
ESE Hospital Sagrado Corazón de Jesús 
Proyectó. Dannery Otero Sánchez Prof. de Recursos Humanos Área 
Asistencial Recursos Humanos 
Revisó. María Alejandra Vallejo Ojeda Prof. de apoyo del Área Jurídica y 
Contratación Oficina Jurídica. 
Aprobó: Juan CaoiAgudelo Acevedo Gerente (E) ESE HSCJ 
Resolución N° 168 del 25/05/2023 Oficina de Gerencia. 
/ 
 y Lg. cJ'jwcimt 
Dirección: Barrio la Parke vía el rosal 
Celular: 3123500739 - 3123506029 
www.hospiialhormiaa.gov.co  - Email: gerenciahospi1alhormLga.gov.co   
La Hormiga del Guamue: — Putumayo 