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OBJETO:
Prestar servicios de apoyo a la gestión al IDARTES - Subdirección de Equipamientos
Culturales, para la ejecución y apoyo en la implementación del modelo pedagógico en
la atención de públicos del Planetario de Bogotá.
 
1. JUSTIFICACIÓN
Coherente con lo estipulado en el artículo 70 de la Constitución Política, se establece que el
Estado debe promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en
igualdad de oportunidades, es así como de conformidad con lo establecido en el artículo 17
de la Ley 397 de 1997, a través de las entidades territoriales, se fomentan las artes en todas
sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, como elementos del
diálogo, el intercambio, la participación y como expresión libre y primordial del
pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacífica.    
De conformidad con el Acuerdo 440 de 2010, el IDARTES tiene como objeto la ejecución
de políticas, planes, programas y proyectos para el ejercicio efectivo de los derechos
culturales de los habitantes del Distrito Capital, en lo relacionado con la formación, creación,
investigación, circulación y apropiación de las áreas artísticas de literatura, artes plásticas,
artes audiovisuales, arte dramático, danza y música, a excepción de la música sinfónica,
académica y el canto lírico.
Mediante el Acuerdo 761 de 2020 se adoptó el plan de desarrollo económico, social,
ambiental y de obras públicas para Bogotá D.C. 2020-2024 “Un nuevo contrato social y
ambiental para la Bogotá del siglo XXI” el cual constituye el referente de las acciones y
políticas de la administración distrital. Dentro del Plan de Desarrollo se encuentra el
Propósito Nº 1 denominado “Hacer un nuevo contrato social con igualdad de oportunidades
para la inclusión social, productiva y política”, dentro del cual se incluyó el logro Nº 9 que
establece: “Promover la participación, la transformación cultural, deportiva, recreativa,
patrimonial y artística que propicien espacios de encuentro, tejido social y reconocimiento
del otro.
Dentro del citado Plan de Desarrollo encontramos la meta trazadora Nº 24 denominada:
“Promover la participación, la transformación cultural, deportiva, recreativa, patrimonial y
artística que propicien espacios de encuentro, tejido social y reconocimiento del otro”, la
cual tienen como indicador: “Aumentar el porcentaje de la población que realiza prácticas
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culturales”.
En el mencionado Plan de Desarrollo se definió el programa Nº 21 denominado “Creación y
vida cotidiana: Apropiación ciudadana del arte, la cultura y el patrimonio, para la
democracia cultural”, el cual contempla como objetivo: Superar las barreras culturales,
económicas, físicas que dificultan la participación de la ciudadanía en la vida cultural de la
ciudad, y obstaculizan la transformación cultural de los ciudadanos para reconocer a los
otros. A través de procesos y actividades pertinentes y accesibles en las dimensiones de la
creación, la formación, la circulación, la investigación y la apropiación lograr que la
ciudadanía incorpore las artes a su vida cotidiana, mediante la práctica y el acceso a la oferta
cultural.
En el plan de desarrollo 2020-2024 figura como meta “promover 3.900 acciones para el
fortalecimiento, la participación en prácticas artísticas, culturales y patrimoniales en los
territorios generando espacios de encuentro y reconocimiento del otro, así como mantener,
mejorar, dotar 9 equipamientos urbanos y culturales para el goce y disfrute de los habitantes
de la ciudad región y de los visitantes”, el cual tiene como objetivo generar una red de
equipamientos culturales sustentables que garanticen la apropiación ciudadana, la oferta
artística y de cultura científica diversa e incluyente al igual que la gestión de recursos para la
innovación social y cultural.
La Subdirección de Equipamientos Culturales, promueve y fortalece la realización de
eventos, festivales y muestras de artes escénicas de todos los géneros y formatos, dirigidos al
público en general o a públicos específicos, que tienen diferentes impactos en la vida cultural
de la ciudad. De igual forma, se encarga de mantener, mejorar y dotar los equipamientos
culturales entre los que se encuentran: El Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán, la Sala
Gaitán, el Teatro al Aire Libre la Media Torta, el Escenario Móvil Armando de la Torre, El
Teatro El Parque y El Planetario de Bogotá, para lo cual debe cumplir la normatividad
vigente que existe en la ciudad para el desarrollo de espectáculos públicos.
Por otro lado, la Subdirección de Equipamientos tiene una programación de eventos propios
para promover la circulación de artistas locales, nacionales e internacionales y también
realiza festividades de ciudad y eventos que se articulan con las Gerencias de la
Subdirección de las Artes.
En la actualidad nuestra ciudad y el mundo entero está atravesando por momentos
particulares debido a la Pandemia generada por la COVID-19 y al aislamiento social
ordenado por las autoridades nacionales y distritales, lo que ha conllevado a que diferentes
sectores económicos se vean afectados por la suspensión de actividades y eventos que
implican la asistencia de público masivo, entre ellos el sector de la cultura, las artes y el
espectáculo, el cual obtiene ganancias a través de la ejecución y realización de diferentes
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actividades, que en parte se realizan en los equipamientos culturales a cargo del Instituto
Distrital de las Artes.
Por lo tanto, es muy importante que como espacio público el Planetario de Bogotá cuente
con una oferta científica y cultural dirigida a ciudadanos, familias, Instituciones Educativas,
Universidades, y Empresas que busque complementar procesos académicos y sociales que se
desarrollen entorno a su contexto actual. Por esta razón, ofrece dentro y fuera de sus
instalaciones, experiencias y actividades que promueven y divulgan el Arte, la Ciencia y la
Cultura y buscan garantizar la apropiación ciudadana, la oferta artística, de cultura científica
diversa e incluyente y la gestión de recursos para la innovación social y cultural. Los
programas de divulgación de las Ciencias y la Astronomía principalmente, que lleva a cabo
el Planetario de Bogotá en sus programas misionales, amplían su cobertura apoyando los
procesos académicos y brindando alternativas para el disfrute del tiempo escolar, del tiempo
libre y de los conocimientos científicos de manera participativa y plural.
De acuerdo con lo anterior es necesario para la Subdirección contar con una persona que
apoye a la entidad en actividades asociadas a la ejecución y apoyo en la implementación del
modelo pedagógico en la atención de públicos del Planetario de Bogotá.
En virtud de las funciones propias del IDARTES y desde la Subdirección de Equipamientos
Culturales, se requiere la celebración de un Contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a
la Gestión, para desarrollar actividades asociadas al cumplimiento de las metas propuestas en
el Proyecto 7614: Trasformación de la Red de Equipamientos Culturales para su
Consolidación y Sustentabilidad en Bogotá. D.C. y en consecuencia se establece la
necesidad de contratar una persona natural que en desarrollo del objeto y obligaciones
contractuales contribuya en la generación de productos para atender los requerimientos que
soportan la contratación.
2. CONVENIENCIA DE LA CONTRATACIÓN
Es misión del IDARTES, garantizar el pleno ejercicio y disfrute de los derechos culturales
por parte de la ciudadanía, acercando las prácticas artísticas y la vivencia de sus diferentes
dimensiones a la vida cotidiana de las personas; mediante la ejecución de las políticas
públicas, proyectos, planes y programas que aporten a la construcción de un nuevo contrato
social que contribuya al desarrollo de las personas como seres creativos, sensibles, solidarios
y corresponsables con los otros seres vivos que les rodean, ello en concordancia con lo
estipulado en el Acuerdo 761 de 2020 se adoptó el plan de desarrollo económico, social,
ambiental y de obras públicas para Bogotá D.C. 2020-2024 “Un nuevo contrato social y
ambiental para la Bogotá del siglo XXI”.
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Acorde con la misión y las funciones propias de la Subdirección De Equipamientos
Culturales, es claro que se requiere contar con el personal necesario y requerido para el logro
de las metas y objetivos propios de la misma, lo cual amerita acceder a la contratación de los
servicios que se requieren, para satisfacer la necesidad anteriormente descrita.
Así las cosas, resulta oportuna y pertinente la contratación de una persona que cuente con Un
año de formación superior, técnico o tecnólogo sin experiencia, habida cuenta que es
insuficiente el personal de planta a quien le pueda ser asignada tal actividad en atención a las
funciones que periódicamente estos cumplen y ello genera que bajo la forma contractual
correspondiente se vincule mediante obligaciones de hacer el personal que se requiere.
3. CONDICIONES DEL CONTRATO
3.1. OBJETO DEL CONTRATO
Prestar servicios de apoyo a la gestión al IDARTES - Subdirección de Equipamientos
Culturales, para la ejecución y apoyo en la implementación del modelo pedagógico en
la atención de públicos del Planetario de Bogotá.
3.2. IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE CONTRATO:  CONTRATO DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTIÓN
3.3. LOCALIZACIÓN O LUGAR DE EJECUCIÓN:  Los servicios que se prestan son
para la entidad descentralizada que registra sus sedes ubicadas en la ciudad de Bogotá D.C.
La ejecución contractual se atenderá acorde con lo que se coordine con la supervisión del
contrato, al tenor de lo indicado en el parágrafo primero del acápite de obligaciones.
3.4. PRESUPUESTO OFICIAL:  
Para la presente contratación se cuenta con un presupuesto oficial estimado de CATORCE
MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($14.400.000)  incluido IVA y
demás impuestos, tasas, contribuciones, costos directos e indirectos, amparado con el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal que se describe y relaciona a continuación:
NO. DEL CDP RUBRO DESCRIPCIÓ
N DEL RUBROCONCEPTO
DE GASTOFONDO VALOR CÓDIGO BPIN
0000001465 O230116012100
00007614Transformación
de la Red de
Equipamientos
Culturales para
su ConsolidaciónO232020200991
124 Servicios de
la administración
pública
relacionados con1-100-F001 VA-
Recursos distrito$14.400.000 2020110010158
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y sustentabilidad
en Bogotá D.C.la recreación, la
cultura y la
religión
3.5. PLAZO:  El plazo de ejecución del contrato será a partir de la fecha de suscripción del
acta de inicio previo el cumplimiento de los requisitos de legalización del contrato y hasta el
10 de Octubre de 2023.
Parágrafo: La fecha de inicio y finalización del contrato corresponderá a la información que
registre el supervisor del contrato en la plataforma transaccional Secop II, acorde con la
información que se reporte en materia de legalización del contrato (expedición de registro
presupuestal y aprobación de garantía). Solamente se podrá efectuar tal registro de fecha de
inicio después de la última fecha de cumplimiento de los requisitos descritos.
3.6. VALOR DEL CONTRATO A CELEBRAR:  El valor del contrato que se pretende
realizar asciende a la suma de CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL
PESOS M/CTE ($14.400.000), e incluye todos los costos, gastos e impuestos que deba
asumir el contratista en ejecución del objeto contractual.
3.7. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO A CELEBRAR:  El valor total de los
honorarios será por la suma de CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL
PESOS M/CTE ($14.400.000)  cancelados en OCHO pagos mínimos de UN MILLÓN
OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($1.800.000) . Todos los pagos se realizarán previa
certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, una vez
presentados y aprobados los informes periódicos, y la acreditación de que el contratista se
encuentra al día en el pago de los aportes relativos al Sistema Integral de Seguridad Social,
de conformidad con las disposiciones de ley.
Descuentos:  EI IDARTES efectuará los descuentos de la ley del orden nacional y distrital
vigentes y conforme a sus modificaciones, de acuerdo con la información tributaria
suministrada por el contratista de la Entidad y con la actividad objeto del contrato.
Así mismo dará estricto cumplimiento al descuento del 1.1% del valor bruto del contrato y
de la respectiva adición (si la hubiere), por concepto de Estampilla Universidad Distrital
Francisco José de Caldas, prevista en el Acuerdo 696 de 2017 del Concejo de Bogotá y
reglamentada por la Circular 01 de 2018 de la Secretaría de Hacienda Distrital, acorde con la
normativa vigente.
Se retendrá el valor de las estampillas: “PRO-CULTURA” y “PRO PERSONAS
MAYORES”, creadas mediante acuerdos 187 y 188 de 2005, y que equivale así: para
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primera el 0.5%, y para la segunda 2% del valor del contrato y la respectiva adición (si la
hubiera), incluyendo el IVA si aplicare.
Lo anterior de conformidad con la normatividad aplicable sobre la materia, siendo las
anteriores descripciones una lista enunciativa, sin perjuicio de las que se puedan dar durante
la ejecución del contrato.
NOTA 1: Todos los pagos se realizarán previa certificación de cumplimiento a satisfacción
expedida por el supervisor del contrato, una vez presentados por el contratista y aprobados
los informes periódicos, además de la acreditación de que el contratista se encuentra al día
en el pago de los aportes relativos al Sistema Integral de Seguridad Social y las
contribuciones parafiscales si a ello hubiere lugar, de conformidad con las disposiciones de
ley.
Una vez el Ministerio de Salud y Protección Social ponga en funcionamiento la herramienta
tecnológica para verificación de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social, en
los términos del artículo 24 (parágrafo  4° de  la Ley 789 de 2002) del decreto 2106 del 22
de noviembre de 2019, la supervisión del contrato verificará los pagos correspondientes.
NOTA 2:  Los pagos se harán por medio de la Tesorería Distrital, en Pesos Colombianos, a
través de la consignación en la cuenta corriente o de ahorros que el contratista haya
reportado con los documentos exigidos para la contratación, en una de las entidades
financieras afiliadas al sistema automático de pagos, previos los descuentos de ley.
NOTA 3:  El IDARTES sólo adquiere obligaciones con el contratista y bajo ningún motivo o
circunstancia aceptará pagos a terceros.
NOTA 4:  El informe de actividades y el soporte o los soportes para acceder al pago deben
ser diligenciado correctamente, hecho que verificará la supervisión del contrato y en caso
contrario la referida deberá hacer la devolución al contratista en un término no mayor a dos
(2), quien deberá subsanar lo requerido en un término igual a este, es decir dos (2) días. En
caso contrario deberá documentarse lo pertinente por el supervisor y reportar de manera
inmediata a la ordenación del gasto se trámite ante la Oficina Asesora Jurídica la citación a
audiencia de declaratoria de incumplimiento o imposición de multas.
PARÁGRAFO PRIMERO : De conformidad con lo establecido en la Resolución No
SDH-000393 del 24 de octubre de 2016 y en las normas que lo modifiquen o adicionen, en
las cuales se defina el procedimiento para el funcionamiento de la Cuenta Única Distrital,
mediante el cual se recaudará, administrará, invertirá, pagará, trasladará y/o dispondrá de los
recursos correspondientes al Presupuesto Anual del Distrito, se indica que los giros
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correspondientes a los pagos pactados en el presente contrato se realizarán a través de la
Dirección Distrital de Tesorería o través del mecanismo que se disponga por Hacienda
Distrital.
PARÁGRAFO SEGUNDO : Los desembolsos de los pagos pactados en el contrato, se
realizarán directamente al número de cuenta bancaria que para el efecto informó el
contratista al momento de adjuntar la documentación requerida para la suscripción de este.
Lo anterior de conformidad con lo señalado en la Resolución No. SDH 000243 del 09 de
junio de 2016 y SHD-304 de 2017, emitidas por la Secretaría Distrital de Hacienda.
PARÁGRAFO TERCERO:  Para el último pago se requiere la certificación de paz y salvo
del respectivo supervisor del contrato.  Este valor incluye todos los gastos en que deba
incurrir el contratista.
3.8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
De conformidad con la descripción de la necesidad y la conveniencia y oportunidad de la
contratación, las siguientes obligaciones corresponden a lo requerido por la entidad, durante
el lapso de tiempo definido para la contratación.
3.8.1 OBLIGACIONES GENERALES.
Se tendrán como obligaciones generales, las indicadas en el acto administrativo expedido por
la entidad mediante la cual se adoptan las cláusulas comunes a los contratos de prestación de
servicios profesionales, de apoyo a la gestión y de trabajos artísticos que solamente pueden
encomendarse a determinadas personas naturales y que hacen parte integral del contrato
electrónico o físico que se suscriba por las partes.
3.8.2 OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo de la ejecución contractual y en cumplimiento del objeto descrito
anteriormente, se atenderán las siguientes obligaciones específicas:
 
1. Apoyar desde la mediación en la implementación del modelo y plan pedagógico del
Planetario de Bogotá de acuerdo con la programación el portafolio de servicios del
escenario
2. Contribuir y colaborar en la creación y ajustes de experiencias de apropiación social
de la ciencia, la tecnología e innovación y actividades pedagógicas desde la mediación
para el Planetario de Bogotá
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3. Apoyar las acciones en el marco de eventos especiales con diferentes públicos, según
se coordine con la supervisión del contrato.
4. Apoyar la construcción y ajuste de documentos y/o material de tipo investigativo,
divulgativo y/o pedagógico a partir de las evidencias, datos e instrumentos del
Planetario de Bogotá, para el cumplimiento de los objetivos de gestión de calidad y del
conocimiento de la entidad
5. Asistir a las actividades y reuniones a las cuales sea convocado
6. Apoyar las actividades que contribuyan la estrategia de Respira el Arte de la
Subdirección de Equipamientos Culturales
 
PARÁGRAFO PRIMERO:  Las obligaciones que desarrollará el contratista, tienen el
carácter de HACER y como tal se plasmarán en los informes respectivos que se suscriban
entre supervisor(a) y contratista, de acuerdo con las actividades que se vayan generando en
desarrollo del objeto contractual, que tienen como resultado la entrega de productos
específicos y para tales efectos se coordinará con la supervisión del contrato la entrega
presencial o virtual de los mismos, según se requiera en ejecución del objeto del contrato y
las obligaciones contractuales.
PARÁGRAFO SEGUNDO : Si bien el cumplimiento de las obligaciones y entrega de  los
productos objeto de la contratación no requieren una temporalidad mensualizada para pagos,
el contratista se obliga a reportar mensualmente el cumplimiento de sus obligaciones
contractuales al supervisor y en consecuencia presentar de manera oportuna los informes
para cuenta, sin acumular varios períodos para su presentación, habida cuenta de la
responsabilidad y obligación que contrae de cotizar y mantenerse al día en los pagos con los
Sistemas de Seguridad Social Integral y Riesgos Laborales, lo que de acuerdo con la norma
debe hacerse mensualmente.
Para todos los efectos, el Idartes dará estricto cumplimiento a lo señalado en el decreto 1273
del 23 de julio de 2018 y el contratista deberá atender lo pertinente efectuando el pago mes
vencido y para todos los efectos se tendrá en cuenta lo siguiente: “Una vez el Ministerio de
Salud y Protección Social ponga en funcionamiento la herramienta tecnológica para
verificación de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social, en los términos del
artículo 24 (parágrafo  4° de  la Ley 789 de 2002) del decreto 2106 del 22 de noviembre de
2019, la supervisión del contrato verificará los pagos correspondientes.”
La presentación de las cuentas por parte del contratista debe atender el PLAN ANUAL
MENSUALIZADO DE CAJA y para ello se deberá dar estricto cumplimiento a las
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directrices que en tal sentido imparta el supervisor del contrato, acorde con los procesos y
procedimientos definidos por la entidad.
PRODUCTOS: Los productos que entregará el contratista como resultado de la
contratación son los siguientes:
 
1Documentos consolidados en el marco del cumplimiento de las obligaciones
contractuales.
2Instrumentos de seguimiento desarrollados en la ejecución contractual.
3Reporte de asistencia a las reuniones desarrolladas en cumplimiento de su objeto
contractual.
4Informe final que dé cuenta de la propuesta que contribuya al proceso de mejora
continua por parte del contratista
En caso de que el informe de actividades se acompañe de planillas con datos personales,
bases de datos, información de menores, fotografías o formatos o documentos similares, que
por su peso no se puedan subir a la plataforma transaccional SECOP II, los mismos deberán
presentarse con el informe pero serán incorporados en los expedientes físicos que se dejen
bajo custodia de gestión documental, de esta circunstancia el supervisor del contrato deberá
dejar la constancia correspondiente mediante documento que así lo indique y que se alojará
en el expediente en la plataforma transaccional.
3.9. CLÁUSULAS COMUNES: Hace parte integral de los presentes estudios previos, la
Resolución No. 004, de seis (6) de enero de 2023, “Por medio de la cual se adoptan las
Cláusulas Comunes en todos los contratos de prestación de servicios profesionales, servicios
de apoyo a la gestión y prestación de servicios para trabajos artísticos que solamente se
pueden encomendar a determinadas personas naturales, celebrados por el Instituto Distrital
de las Artes – IDARTES; se dictan otras disposiciones y se derogan unas Resoluciones”, o la
que la modifique, adicione, sustituya o esté vigente en el momento de la celebración del
contrato.
4. FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA QUE SOPORTA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
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De conformidad con lo establecido en los artículos. 2, 3 y 32 de Ley 80 de 1993; el Título I “
Modalidades de selección”, el artículo 2° numeral 4 del literal h) de la ley 1150 de 2007, así
como lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de 2015, la escogencia del
contratista se podrá efectuar por contratación directa, siendo una de las causales la prestación
de servicios profesionales, de apoyo a la gestión, trabajos artísticos,  no requiriéndose la
obtención previa de varias ofertas , de lo cual se deja constancia en los presentes estudios
previos.
El trámite del respectivo contrato se adelantará a través de la plataforma transaccional
SECOP II.
5. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Por tratarse de Un año de formación superior, técnico o tecnólogo sin experiencia, y en
consideración a las obligaciones que asumirá en virtud del contrato, se estima que el valor
total de los honorarios será de CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL
PESOS M/CTE ($14.400.000), conforme a la tabla de honorarios adoptada por el
IDARTES mediante la Resolución N° 002 del 5 de enero de 2023.
6. MATRIZ DE RIESGO:
Dada la modalidad de contratación utilizarse para el cumplimiento efectivo del objeto
contractual propuesto, la entidad ha determinado la necesidad de solicitar una garantía de
seguros que contenga el amparo de cumplimiento, a efectos de mitigar los impactos
negativos que pudiesen presentarse en el desarrollo del objeto contratado, dejando claro que
al encontrarse amparados por dichas garantías ya no hacen parte de los riesgos previsibles,
toda vez que los mismos quedan cubiertos con un mecanismo de mitigación.
En desarrollo de lo señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 4, la ley 80 de 1993, y el
Decreto 1082 de 2015, con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la
entidad, se procede a realizar el estudio de riesgos de la contratación, su tipificación,
estimación y asignación
Así las cosas, se ha tomado la determinación de incluir en la matriz de riesgos adjunta, los
aspectos referentes a cambios en la normativa, eventos de la naturaleza previsibles y
situaciones relacionadas con los equipos necesarios para el desarrollo del objeto contractual;
a efectos de tener los posibles eventos de probable o posible ocurrencia cubiertos; para que
de esta forma la Entidad Estatal pueda satisfacer la necesidad que motivó el contrato. 
Ver documento anexo. 
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7. GARANTÍAS
De conformidad con lo establecido en 2,2,1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015  “En la
contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3  que comprende
los artículos 2.2.1.2.3.1.1 a 2.2.1.2.3.5.1 del mismo decreto no es obligatoria ” 
No obstante lo anterior se considera pertinente que aquellos contratos que tengan pagos
mensuales superiores a ($1.200.000) y de acuerdo a las labores a desempeñar por parte del
contratista, se hace necesaria la exigencia de garantías de conformidad con lo señalado en la
Sección 3 Subsección 1 del Decreto 1082 de 2015 y específicamente con lo previsto en el
artículo 2.2.1.2.3.1.7 – Garantía de Cumplimiento, para lo cual, el contratista deberá
constituir una Garantía Única a favor del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES de
conformidad con lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007: Póliza de Seguros,
que cubra el siguiente amparo:
Cumplimiento del contrato. Este amparo cubre a la Entidad Estatal de los perjuicios
derivados de: (a) el incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es
imputable al contratista; (b) el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el
incumplimiento es imputable al contratista; (c) los daños imputables al contratista por
entregas parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales; y (d) el pago
del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria.
Este amparo se debe tomar por el treinta (30%) del valor del contrato, y tendrá como
vigencia el plazo del contrato y seis (6) meses más.
8. SUPERVISIÓN
El control y vigilancia de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones pactadas en el
contrato, será ejercido por: el/la Subdirector de Equipamientos Culturales , en todo caso el
ORDENADOR DEL GASTO respectivo podrá en cualquier momento asignarla a otro
funcionario, así como disponer lo pertinente en cuanto se refiere a apoyos a la supervisión.
El supervisor está autorizado para impartir instrucciones al contratista sobre asuntos de su
responsabilidad y éste se encuentra obligado a cumplirlas. En todo caso el ordenador del
gasto podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando su decisión
por escrito al CONTRATISTA, el anterior supervisor y a la Oficina Asesora Jurídica. Todas
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GESTION JURÍDICA Fecha:08-11-2021
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Versión: 07
CONTRATO DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN Página:12 de 12
las comunicaciones o instrucciones destinadas al contratista serán expedidas o ratificadas por
escrito y formarán parte de los documentos del contrato. El cumplimiento del Control de
Ejecución deriva las responsabilidades previstas en los artículos 51 y 53 de la Ley 80 de
1993, modificado por el artículo 82 de la Ley 1474 de 2011 Los Responsables del Control de
Ejecución tendrán a su cargo entre otras las siguientes: 1) Velar por el cabal cumplimiento
del objeto y obligaciones del contrato. 2) Certificar para efectos de los pagos respectivos, el
cumplimiento a satisfacción del objeto y obligaciones a cargo del contratista. 3) Proyectar y
suscribir el acta de iniciación del contrato. 4) Verificar, que el contratista se encuentra al día
por concepto de pagos al sistema general de Seguridad Social en Salud y Pensiones, en
concordancia con lo señalado en el inciso 2º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, que fuera
modificado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, así como la afiliación a riesgos
laborales. 5) Atender los procesos y procedimientos definidos en la entidad.
_____________________________
HANNA PAOLA CUENCA
Subdirectora de Equipamientos Culturales
 
Fecha elaboración: 08-02-2023
Proyectó:DANNA HERRERA TORRES - Contratista 
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17/01/2020
V4
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CONTRATANTE CONTRATISTA
Situaciones que surgen con ocasión
de los cambios en la normatividad
nacional y distrital, políticas
gubernamentales y sociales que
impactan la ejecución contractualGeneral Externa EjecuciónSocial o 
Político3 1 4 RIESGO BAJO 50% 50%Durante la ejecución contractual, las partes
deberán estar plenamente informadas de las
posibles políticas que puedan surgir a nivel
distrital y que estén relacionadas con el objeto
del contrato, para poder determinar de manera
conjunta las medidas que reduzcan la
ocurrencia del riesgo.
Eventos de la naturaleza previsibles
en los cuales no hay intervención
humana, que pueden impactar la
ejecución contractualEspecífico Externo EjecuciónDe la 
naturaleza2 4 6 RIESGO ALTO 0% 100%El contratista debe consultar con anterioridad al
inicio del desarrollo contractual, los informes de
las entidades estatales encargadas de medir
aspectos de la naturaleza, lo que le permite
prever un plan de mitigación respecto de este
riesgo.
Falla de los equipos necesarios para
el desarrollo del objeto contractual.  Específico Externo Ejecución Tecnológico 3 4 7 RIESGO ALTO 0% 100%El contratista deberá contar con los equipos
para atender las posibles fallas que se puedan
presentar  durante el desarrollo del contrato.
Eventos que lleven a emperorar la
crisis sanitaria y epidemiológica, por
la que atraviesa el País y el mundo a
raíz del Covid-19, los cuales puedan
llevar a afectar la ejecucuión del
contrato, inclusive al punto de llevar a
la suspensión del mismo.General Externa EjecuciónSocial o 
Político3 4 7 RIESGO ALTO 50% 50%Durante la ejecución del contrato las partes
deberán estar plenamente informadas de las
medidas adoptadas por las autoridades del nivel
distrital y nacional, que puedan conllevar
restricciones más fuertes a la existentes sobre
el desarrollo de diferentes actividades que
puedan afectar la ejecución del contrato, con el
fin de determinar de manera conjunta las
medidas que reduzcan la ocurrencia del riesgo.
No contar con las herramientas
tecnológicas para poder atender las
obligaciones en la no presencialidadEspecífico Externo Ejecución Tecnológico 3 4 7 RIESGO ALTO 0% 100%El contratista deberá contar con los equipos
tecnológicos para atender las obligaciones
contractaules en la virtualidad.
Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico
Categoría Valoración 1 2 3 4 5
Raro 1 2 3 4 5 6
Imposible 2 3 4 5 6 7
Posible 3 4 5 6 7 8
Probable 4 5 6 7 8 9
Casi Cierto 5 6 7 8 9 10GESTIÓN JURÍDICACódigo: 2TR-GJU-MT01
Fecha: 16/08/2019
MATRIZ DE RIESGO CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PERSONA NA TURALVersión: 1
DESCRIPCIÓN
DEL RIESGOCLASE FUENTE ETAPA TIPO PROBABILIDAD IMPACTOVALORACIÓN DEL
RIESGO
(PROBABILIDAD
+ IMPACTO)CATEGORIAASIGNACIÓN DEL RIESGO/
DISTRIBUCIÓN DEL RIESGO
ANALISIS Y MITIGACIÓN DEL RIESGO
IMPACTO DEL RIESGOPROBABILIDAD
DEL RIESGO
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