 
 A C I M  
Asociación de Cabildos Indígenas del Departamento del Meta  
Resolución 0075 del 28 de junio de 2007 Ministerio del  Interior  
MINUTA DE CONTRATO  
SUMINISTR OS 
Versión 2.0 Vigente desde 01/07/2023 
 
 
CONTRATO DE SUMINISTRO  No    022    DE 2023 SUSCRITO ENTRE ANDERSON DAVID 
MARTINEZ VIDAL  Y LA ASOCIACION DE CABILDOS INDIGENAS DEL DEPARTAMENTO DEL 
META – ACIM  
 
 
Página 1 de 5 
 
Carrera 30 Calle Numero 41ª - 54 Barrio La Grama Villavicencio (Meta)  
Celular. 3118924935  Correo: a.c.i.m@hotmail.com  
www.asociacionacim.org   
 
CONTRATANTE  Asociación de Cabildos indígenas del Meta – ACIM  
NIT.: 900.167.925 – 1 
Correo electrónico: a.c.i.m@hotmail.com   
Celular: 3118924935  
Domicilio: Villavicencio – Meta  
CONTRATISTA  ANDERSON DAVID MARTINEZ VIDAL  
C.C. 1.121.910.657 de Villavicencio   
Correo electrónico : anderson@generalprocurement.com  
Celular:  3208499843  
Domicilio: Villavicencio - Meta  
PLAZO DE EJECUCION  CUATRO  (4) MESES  
El plazo del presente contrato es por cuatro  (4) meses, a partir de la 
suscripción del acta de inicio   
 
OBJETO DEL CONTRATO  SUMINISTRO EN ALQUILER DE EQUIPOS DE COMPUTO PARA EL 
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINSITRATIVAS Y 
LOGISTICAS DEL PROYECTO CON CODIGO BPIN 2023M001690003  
 
VALOR TOTAL DEL 
CONTRATO  CUATRO MILLONES DE PESOS  ($4.000.000.00) M C/TE.   
 
DOMICILIO 
CONTRACTUAL  CIUDAD DE VILLAVICENCIO  
 
Entre los suscritos  a saber:  MILLER GÓMEZ FIGUEREDO , mayor de edad e identificado con C.C. N° 
1.120.563.819 expedida en San José del Guaviare, obrando en calidad de  representante legal de LA 
ASOCIACIÓN DE CABILDOS INDÍGENAS DEL META “ACIM” , según Resolución N° 0032 de 2021 y 
Certificado de Existencia y Representación legal de fecha  04 de marzo de 2021  ambas expedidas por la 
Dirección de Asuntos Indígenas, Rom y Minorías del Ministerio del Interior,  quien en adelante se 
denominará LA CONTRATANTE  por una parte y por la otra, ANDERSON DAVID MARTINEZ VIDAL  
mayor de edad  y quien en  adelante se denominar á CONTRATISTA,  cada uno identificado y domiciliado 
en las condiciones ya dichas,  hemos convenido celebrar el presente contrato de prestación de servicios 
profesionales, previa consideración de los siguiente:  1) Que de conformidad con el art ículo 2 de la 
Constitución Política “ Son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad 
 
 A C I M  
Asociación de Cabildos Indígenas del Departamento del Meta  
Resolución 0075 del 28 de junio de 2007 Ministerio del  Interior  
MINUTA DE CONTRATO  
SUMINISTR OS 
Versión 2.0 Vigente desde 01/07/2023 
 
 
CONTRATO DE SUMINISTRO  No    022    DE 2023 SUSCRITO ENTRE ANDERSON DAVID 
MARTINEZ VIDAL  Y LA ASOCIACION DE CABILDOS INDIGENAS DEL DEPARTAMENTO DEL 
META – ACIM  
 
 
Página 2 de 5 
 
Carrera 30 Calle Numero 41ª - 54 Barrio La Grama Villavicencio (Meta)  
Celular. 3118924935  Correo: a.c.i.m@hotmail.com  
www.asociacionacim.org   
 
general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; 
facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, 
administrativa y cultural de la Nación …”. 2) Que el artículo 3 de la Ley 80 de 1993 consagra que: “Los 
servidores públicos tendrán en consideración que   al celebrar contratos y con la ejecución de los mismos, 
las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los 
servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colabo ran con 
ellas en la consecución de dichos fines.  (…) Los particulares, por su parte, tendrán en cuenta al celebrar 
y ejecutar contratos con las entidades estatales que, además de la obtención de utilidades cuya protección 
garantiza el Estado, colaboran con ellas en el logro de sus fines y cumplen una función  social que, como 
tal, implica obligaciones” . 3) Que en relación con la presentaci ón y ejecución de  proyectos de inversión  
con recursos p úblicos  correspondiente al Sistema General de Regalías SGR  para comunidades indígenas  
el artículo 87 de la Ley 2056 de 2020 reza que : “…Dentro de los dos (2) meses siguientes a la aprobación 
del proyecto de inversión, se suscribirá un convenio entre el alcalde o gobernador y el representante o 
autoridad indígena que lo haya presentado, mediante el cual se formalizará la entrega del proyect o… 
Mediante acto administrativo el alcalde o gobernador designará a la entidad ejecutora propuesta en el 
proyecto de inversión,  la cual debe corresponder a una de las entidades previstas en el estatuto de 
contratación estatal o el Decreto 1088 de 1993 adicionado por el Decreto 252 de 2020, quien se encargará 
de contratar la ejecución del proyecto de inversión y la interventoría de  este cuando aplique. ” 4) Que en 
atención a lo anterior, la gobernación del Departamento del Meta suscribió con la Asociación de Cabildos 
Indígenas del departamento del Meta – ACIM , el Convenio N° 4 de l 02 de mayo de  2023 cuyo objeto es: 
“AUNAR ESFUERZOS PARA FORMALIZAR LA ENTREGA DEL PROYECTO “FORTALECIMIENTO DE 
LA SEGURIDAD ALIMENTARIA CON ACTIVIDADES AGROPECUARIAS SOSTENIBLES PARA EL 
BUEN VIVIR DE LAS COMUNIDADES INDÍGENAS DE LOS MUNICIPIOS DE URIBE, MESETAS, 
MAPIRIPAN, LA MACARENA”, identific ado con el BPIN 2023M001690003” . 5) Que de igual manera 
mediante Decreto N° 184 de l 02 de junio de  2023 se designó como entidad ejecutora del proyecto arriba 
descrito, a la citada Asociación ACIM  dado que la misma fue la que present ó el proyecto.  6) Que en  el 
componente de gastos administrativos del presupuesto del proyecto se previ ó la necesidad de adquirir 
mediante alquiler equipos de computo que faciliten las actividades administrativas del ejecutor por un 
tiempo de cuatro meses . 7) Que la Asociación de Cabildos Indígenas del Departamento del Meta no 
cuenta con los equipos de computo suficientes para realizar las actividades de ejecutor . En tal virtud, esta 
relación contractual se regirá por las siguientes cláusulas:  
 
 A C I M  
Asociación de Cabildos Indígenas del Departamento del Meta  
Resolución 0075 del 28 de junio de 2007 Ministerio del  Interior  
MINUTA DE CONTRATO  
SUMINISTR OS 
Versión 2.0 Vigente desde 01/07/2023 
 
 
CONTRATO DE SUMINISTRO  No    022    DE 2023 SUSCRITO ENTRE ANDERSON DAVID 
MARTINEZ VIDAL  Y LA ASOCIACION DE CABILDOS INDIGENAS DEL DEPARTAMENTO DEL 
META – ACIM  
 
 
Página 3 de 5 
 
Carrera 30 Calle Numero 41ª - 54 Barrio La Grama Villavicencio (Meta)  
Celular. 3118924935  Correo: a.c.i.m@hotmail.com  
www.asociacionacim.org   
 
PRIMERA: OBJETO.  SUMINISTRO EN ALQUILER DE EQUIPOS DE COMPUTO PARA EL 
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRTIVAS Y LOGISTICAS DE PROYECTO CON  
CODIGO  BPIN 2023M001690003.  
SEGUNDA. ALCANCE DEL OBJETO:   Suministro en alquiler de equipos de cómputo portátiles y accesorios 
para el desarrollo de las actividades del proyecto con código BPIN 2023M001690003 y atender las 
necesidades de ACIM en el marco del cumplimiento como Ejecutor.  
TERCERA. PLAZO: El plazo del presente contrato es por cuatro  (04) meses a partir de la suscripción del 
acta de inicio.  
CUARTA.  PRECIO Y FORMA DE PAGO . Por la prestación de los servicios, EL CONTRATANTE pagara 
a EL CONTRATISTA la suma total de CUATRO  MILLONES DE PESOS  ($4.000.000,00) M C/TE.  El 
pago de este dinero lo realiza el CONTRANTANTE en un único pago.  
PARAGRAFO UNO: El pago se realizarán con la sujeción a los lineamientos del Sistema de Presupuesto 
y Giro de Regalías SPGR y serán girados a la cuenta de ahorros No 841-771188 -50 del banco 
Bancolombia  que se encuentra activa y a nombre del contratista de forma  mensual  
PARAGRAFO DOS : No se autorizará por parte de EL CONTRATANTE ninguna suma de dinero derivada 
de este contrato mientras no se hayan cumplido previamente con los requisitos de ejecución de este 
conforme al cronograma establecido en el proyecto que coordina.  
PARAGRAFO TRES:  El pago se realizará  previo cumplimiento de la entrega a satisfacción de los equipos 
en alquiler y visto bueno del supervisor del contrato.  
QUIN TA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El contratist a en la ejecución del objeto contractual se 
obliga específicamente a:  
- Entregar en alquiler dos (02) equipos de cómputo  portátil que incluyan parlantes, audífonos , 
mouse y teclado inalámbrico   
SEXTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Son obligaciones del contratante realizar la supervisión 
técnica, administrativa, jurídica y financiera del contrato.  Suministrar información necesaria relacionada 
para el desarrollo de las actividades que se requieren ejecutar por parte del contratista. Realizar los 
trámites dentro de los tiempos establecidos para la autorización de los pagos previo cumplimiento de las 
obligaciones. Realizar la devolución  de los equipos y accesorios una vez culminado  el contrato en las 
condiciones naturales de deterioro  
SEPTIMA .  TERMINACIÓN ANTICIPADA, MODIFICACIÓN Y/O SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: 
Además de las causas legales y de las formas naturales de terminación de este contrato, son causas para 
su terminación: 1). El vencimiento del término contemplado en la cláusula tercera , sin que para ello se 
requiera comunicación previa ni escrita por parte de la ASOCIACIÓN. 2). La configuración de inhabilidad 
 
 A C I M  
Asociación de Cabildos Indígenas del Departamento del Meta  
Resolución 0075 del 28 de junio de 2007 Ministerio del  Interior  
MINUTA DE CONTRATO  
SUMINISTR OS 
Versión 2.0 Vigente desde 01/07/2023 
 
 
CONTRATO DE SUMINISTRO  No    022    DE 2023 SUSCRITO ENTRE ANDERSON DAVID 
MARTINEZ VIDAL  Y LA ASOCIACION DE CABILDOS INDIGENAS DEL DEPARTAMENTO DEL 
META – ACIM  
 
 
Página 4 de 5 
 
Carrera 30 Calle Numero 41ª - 54 Barrio La Grama Villavicencio (Meta)  
Celular. 3118924935  Correo: a.c.i.m@hotmail.com  
www.asociacionacim.org   
 
o incompatibilidad sobreviniente al CONTRATISTA. 3). La falta grave de colaboración o abandono al 
CONTRATANTE que arriesguen la correcta y eficaz ejecución del objeto pactado, por esta razón se podrá 
dar por terminado unilateralmente el contrato. 4). La fuerza mayor, el caso fortuito, o caso ajeno de las 
partes contratantes que imposibiliten la ejecución del contrato. En este caso cualquiera de las partes 
puede dar por terminado el contrato sin que ello genere algún tipo de responsabilidad económica . 6). La 
terminación del Con venio  No. 4 del 2 de mayo  de 2023. 7). Cuando el objeto del contrato se haya r educido 
al punto que no pueda ser de sostenimiento del CONTRATANTE. 8). La muerte del CONTRATISTA.  
OCTAVA: CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD:  En concordancia con  lo establecido  en el numeral 2 
del artículo 58 del Código Sustantivo del Trabajo, durante la vigencia del presente  contrato,  EL 
CONTRATISTA  se obliga  y compromete  a no comunicar  a terceros,  ni usar en su propio  provecho,  las 
informaciones  de naturaleza  reservada  o cuya  divulgación  pueda  ocasionar  perjuicios  a la empresa,  que 
tenga  o llegue  a conocer. Parágrafo Primero – Como consecuencia de lo señalado en la presente clausula,  
se considera FALTA GRAVE por parte de EL CONTRATISTA, en la  elaboración de  cualquier tipo de 
copia no autorizada de cualquier documento o archivo contenido en  papeles, cintas magnetofónicas, 
videos, discos de computadora, etc.; su sustracción sin la  autorización de su inmediato superior, o el 
revelar la información por cualquier clase de  medio.  Parágrafo  Segundo . - EL CONTRATISTA  
responderá  por los perjuicios  que cauce  a la empresa, por razón de la violación a la prohibición expresa 
contenida en la presente  clausula y en cuyo evento se iniciaran las acciones legales  pertinentes.  En caso 
de incumplimiento EL CONTRATISTA, pagará al  EL CONTRATANTE a título de sanción o  pena, una 
suma equivalente a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes por este  concepto,  una vez le haya  
sido notificada  por escrito  tal sanción AL  CONTRATISTA.  
NOVENA . SUPERVISION DEL CONTRATO: La supervisión del presente contrato será realizada por el 
representante legal de ACIM o quien el delegue por escrito para tal fin y tendrá las funciones que por la 
índole y naturaleza del contrato le sean propias.  
DECIM A PRIMERA . CESION DEL CONTRATO. El contratista no podrá ceder el presente contrato total 
o parcialmente a ninguna persona natural o jurídica, nacional o extrajera.  
DECIMO SEGUNDA . CLAUSULA PENAL. Ante el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones por 
parte del CONTRATISTA, el CONTRATANTE podrá declarar el incumplimiento contractual y dar por 
terminado el vínculo de forma unilateral.  
DECIMA TERCER A: DOMICILIIO CONTRACTUAL:  Para todos los efectos de este documento se 
acuerda como domicilio contractual la Ciudad de Villavicencio.   En todo caso, este contrato presta merito 
ejecutivo por ser una obligación clara, expresa y exigible para las partes.  
DECIMA CUART A:  PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN:  La presente Orden de suministro en 
alquiler , se perfecciona con las firmas de los que intervinieron en la misma.  
 
 
 A C I M  
Asociación de Cabildos Indígenas del Departamento del Meta  
Resolución 0075 del 28 de junio de 2007 Ministerio del  Interior  
MINUTA DE CONTRATO  
SUMINISTR OS 
Versión 2.0 Vigente desde 01/07/2023 
 
 
CONTRATO DE SUMINISTRO  No    022    DE 2023 SUSCRITO ENTRE ANDERSON DAVID 
MARTINEZ VIDAL  Y LA ASOCIACION DE CABILDOS INDIGENAS DEL DEPARTAMENTO DEL 
META – ACIM  
 
 
Página 5 de 5 
 
Carrera 30 Calle Numero 41ª - 54 Barrio La Grama Villavicencio (Meta)  
Celular. 3118924935  Correo: a.c.i.m@hotmail.com  
www.asociacionacim.org   
 
 En constancia de entendimiento y aceptación del presente documento, se firma en la Ciudad de 
Villavicencio a los 25 días del mes de agosto  de 202 3. 
 
  
 
 
 
  
 
MILLER GÓMEZ FIGUEREDO  
Representante Legal  
Asociación de Cabildos Indígenas del Meta “ACIM”  ANDERSON DAVID MARTINEZ VIDAL  
C.C. 1.121.910.657 de Villavicencio  
CONTRATANTE  CONTRATISTA  
 

 A C I M  
Asociación de Cabildos Indígenas del Departam ento del Meta  
Resolución 0075 del 28 de junio de 2007 Ministerio del  Interior  
ACTA DE I NICIO  
Versió n 1.0 Vigente d esde 27/04/2023 
 
 
Carrera 30 Calle Numero 41ª - 54 Barrio La  Grama Villavicencio (Meta)  
Celular. 3118924935  Correo: a.c.i.m@hotmail.com  
www.asociacio nacim.org   
ACTA DE INICIO  
 
No de Contrato :   CONTRATO DE SUMINISTRO  No 022 de 20 23  
 
CONTRATANTE:   ASOCIACION DE CABILDOS INDIG ENAS DEL DEPARTAMENTO DEL META 
ACIM  
 
CONTRATISTA:   ANDERSON DAVID  MARTINEZ VIDAL  
 
SUPERVISOR:    MILLER GOMEZ FIGUEREDO  
 
OBJETO:  SUMINISTRO EN ALQ UILER DE EQUIPOS DE COMPUTO PARA EL 
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMI NISTRATIVA Y  
LOGISTICAS DEL PROYECTO CON CODIGO BPIN 2023M001690003  
 
VALOR:  CUATRO MILLONES DE PESOS  ($4.000.000.00) M C/TE ..   
 
PLAZO:    4 MES ES 
 
FECHA DE IN ICIO:  25 DE AGOST O DE 2023  
 
FECHA D E TERMI NACIO N:  24 DE DICIEMBRE  DE 202 3 
 
En Villavicencio dep artamento del Meta , el 25 de Agosto  de 2023, se reunieron  Miller Gómez  Figueredo 
(Representante Legal de ACIM) identifi cado con C.C. N o 1.120.563.819 de  San José  del Guaviare , en su 
calidad de Contrat ante y , por  otra parte,  el CONTRATISTA ANDERSON DAVID MARTINEZ VIDAL  
identificad o con C .C. No 1.121.910 .657 de Villavicencio , quienes dejan  constancia  que a la fecha se han 
cumplido  los requisitos de perfeccionamiento y ejecución  del contrato.   
 
Por lo anterior, proce de la suscripción  de la presenta acta, con el fin de iniciar la ejecución  del contrato  
Para constancia se firma por quiene s en ella intervinieron  
 
 
 
 
  
 
MILLER GÓMEZ F IGUEREDO  
Representante Legal  
Asociación de Cabildos Indígenas del Meta “ACIM”  ANDERSON DAV ID MARTINEZ VIDAL  
C.C. 1.121.910. 657 de Villavicencio  
 
CONTRAT ANTE  CONTRATISTA  
 
 
 
