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MEMORANDO  
 
*2023156000002923*  
ICANH – MI 2023156000002923   
 
Bogotá D.C; 01 de febrero  de 20 23 
 
 
 
PARA:   YANSY HERNANDEZ BETANCOURT  
Área Funcional de Gestión De Contratos Y Convenios  
 
DE:   LAURA MORALES GONZÁLEZ  
Área Funcional de Publicaciones  
 
ASUNTO : Solicitud de contratación  
 
Solicito se tramite la contratación de YOANA ANDREA BLANDON BONILLA, identificado(a) con 
C.C. 1.023.001.993  expedida en Bogotá, acorde al estudio previo y demás documentos que se 
adjuntan a la presente comunicación, según la s iguiente relación:  
             
Número EP Aplicativo SIG: 311 -2023  
 
Lista de Chequeo  Responsable  SI NO Observación  
1. ¿Está incluido en el Plan Anual de 
Adquisiciones?  Subdirección 
Investigación  X  Indique la línea: 
604 - PAA: 793  
2. ¿Está registrado en la plataforma de 
SECOP II?  Contratista  X  - 
3. ¿Está aprobado el estudio previo?  Subdirección 
Investigación  X   
4. ¿Aporta solicitud de No existencia de 
personal?  Subdirección 
Investigación  X   
5. ¿Aporta certificado No existencia de 
personal?  Of. Talento 
Humano  X   
6. ¿Aporta solicitud de Certificado de 
Disponibilidad Presupuestal?  Subdirección 
Investigación  X   
7. ¿Aporta certificado de disponibilidad 
Presupuestal?  Subdirección 
Investigación  X   
8. ¿Se encuentra actualizada la Hoja de 
Vida Función Pública (persona natural - 
persona jurídica)? SIGEP II – año 2022.  Contratista  X   
9. ¿Se encuentra actualizada la 
Declaración de Bienes y Rentas? SIGEP II 
– año 2022.  Contratista  X   
10. ¿Aporta documento de identidad o 
representación?  Contratista  X   
11. ¿Se encuentra definida la situación 
militar?  Contratista  - X No aplica  
 
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12. ¿Aporta tarjeta profesional (cuando 
aplique)?  Contratista  - X No aplica  
13. ¿Aporta Certificación de antecedentes 
disciplinarios de la profesión (Consejo 
Superior de la Judicatura - abogado; Junta 
de Contadores - Contador; COPNA - 
Ingeniero o Arquitecto)?  Contratista  - X No aplica  
13.1 ¿Aporta Antecedentes Judiciales 
(Policía),  Subdirección 
Investigación  X   
13.2 Medidas correctivas (RNMC)  Subdirección 
Investigación  X   
13.3 Antecedentes disciplinarios 
(Procuraduría)  Subdirección 
Investigación  X   
13.4 Antecedentes Fiscales (Contraloría)?  Subdirección 
Investigación  X   
14. ¿Aporta diplomas / Certificaciones de 
Estudios Formales (básica, media, 
superior, otros)?  Contratista  X -  
15. ¿Aporta soportes de experiencia?  Contratista  X -  
16. ¿Aporta Formato de idoneidad?  Subdirección 
Investigación  X   
17. ¿Aporta Registro Único Tributario – 
RUT actualizado?  Contratista  X   
18. ¿Aporta planilla que acredite 
encontrarse a paz y salvo con el Sistema 
de Seguridad Social? (Afiliación activa 
como independiente)  Contratista  X   
19. ¿Aporta examen de salud 
preocupacional (vigencia no superior a 
tres (3) años de expedición a la fech a 
estimada para la suscripción del contrato)?  Contratista  X   
20. ¿Aporta certificación Bancaria?  Contratista  X   
21. ¿Aporta Formato Vinculación de ARL?  Contratista  X   
 
 
 
 
 
__________________________  
LAURA MORALES GONZÁLEZ  
Área Funcional de Publicaciones  
 
 
Proyectó: Alejandra Avilán/Subdirección de Investigaciones y Producción Científica  

MEMORANDO
**RAD_S**
ICANH  – MI *RAD_S*  
Bogotá  D.C.,  *F_HOY_CORTO*
PARA:  YANSY  VIVIANA  HERNANDEZ  BETANCOURT
           COORDINADORA  GRUPO  DE CONTRATOS  Y CONVENIOS
DE: Andrea  Leiva  Espitia
       Subdirectora   de Investigación  y Producción  Cientifica
Asunto : Solicitud  Contrato  de Prestación  de Servicios
Cordial  saludo,
A través  de la presente  me permito  solicitar  la suscripción  de un Contrato  de acuerdo  con las 
siguientes  especificaciones  técnicas.
CONTRATISTA
Nombre:        YOANA  ANDREA  BLANDON  BONILLA
Nit o CC:       1023001993
Dirección:     calle  77 sur # 14 - 89
Teléfono:       3105896627
JUSTIFICACIÓN
El Instituto  Colombiano  de Antropología  e Historia  es una entidad  pública  del orden  nacional  
perteneciente  al sector  cultura.  Máxima  autoridad  en materia  de patrimonio  arqueológico  de 
la nación;  realiza  y promueve  la investigación  y la divulgación  de conocimientos  sobre  la 
diversidad  étnica  y cultural,  con comunidades  y grupos  involucrados  desde  una perspectiva  
temporal  amplia.  Es un órgano  asesor  de la gestión  y la política  pública.  Para  el año 2032  el 
Instituto  Colombiano  de Antropología  e Historia  se proyecta  como  una entidad  con presencia  
regional  fortalecida  que encara  los desafíos  globales,  reconoce  las diferencias  sociales,  y 
facilita  el diálogo  y la gobernanza  intercultural.  Es referente  en la producción  y 
democratización  del conocimiento;  y orientador  en la gestión  integral  del patrimonio  
arqueológico  de la nación  como  un principio  ordenador  del territorio  con enfoque  sostenible.  
En virtud  de lo anterior,  el Instituto  Colombiano  de Antropología  e Historia,  programó  en sus 
objetivos  estratégicos  institucionales  para el período  2023 -2026,  el desarrollo  de los 
siguientes  programas:  «Presencial  regional  y fortalecimiento  de las capacidades  
institucionales  para el cambio»  y «Conocimiento  público  para la construcción  de la paz».  
Para  el desarrollo  de ambos  programas  se tienen  como  objetivos:  «Fortalecer  las 
capacidades  organizacionales  e institucionales  en investigación,  divulgación,  fomento,  
infraestructura,  articulación  interinstitucional,  gestión  pública  y administrativa  para robustecer  
Conmutador: (601) 4440544 - Fax: 4440530 www.icanh.gov.coCalle 12 N° 2-41 Bogotá D.C, Colombia.

la presencia  regional,  disminuir  brechas  de desigualdad  social  y garantizar  derechos»  y 
«Fortalecer  los procesos  de producción,  coproducción,  fomento  y divulgación  del 
conocimiento  y la investigación  interdisciplinaria  en la esfera  pública  con un enfoque  de 
construcción  de paz».  Con estos  objetivos  estratégicos  busca  consolidar  la divulgación  del 
quehacer  científico  del ICANH  a través  de su sello editorial  en diferentes  formatos,  lenguajes  
y sustratos  dirigidos  a distintos  públicos.  La producción  y publicación  de Revistas,  Libros  y 
Piezas  Divulgativas  comprende  lo relacionado  con editar,  publicar,  divulgar  y difundir  las 
investigaciones  realizadas  por investigadores  de los campos  misionales  del ICANH,  que 
cumplan  con las políticas  y estándares  de calidad  trazados  por la política  editorial  del 
instituto,  con miras  a la consolidación  de las diferentes  colecciones  del sello editorial  tanto  
para los libros  como  para las revistas  académicas.  A su vez, este proyecto  se correlaciona  
con el Decreto  021 de 2022  por el cual se modifica  la estructura  del Instituto  Colombiano  de 
Antropología  e Historia,  artículo  15° numeral  10 el cual establece  que dentro  de las 
funciones  de la Subdirección  de Investigación  y Producción  Científica  está el «Liderar  los 
procesos  de investigación,  producción  científica,  publicación  y gestión  editorial  de la 
entidad»,  así mismo  en el artículo  4° numeral  2 se establece  que dentro  de las funciones  del 
instituto  está el «Difundir  y publicar  los resultados  de sus investigaciones»  actividades  que 
son parte  de la ocupación  y labor  del Área  Funcional  de Publicaciones.  Como  parte  de la 
implementación  del aplicativo  ORFEO  se requiere  apoyo  diario  en las tareas  relacionadas  
con la asignación  de consecutivos  tanto  a los oficios  internos  como  externos,  así como  
asistencia  a la coordinación  del área para que las comunicaciones  elaboradas  y asignadas  
en seguimiento  al contratista  cierren  su debido  proceso  mediante  el correo  electrónico  
institucional,  según  cada  caso.Por  otra parte,  para el desarrollo  del Plan Editorial  de la 
vigencia  2023  y posterior  cierre  de gestión  documental  del mismo,  se requiere  el 
cumplimiento  de las directrices  dadas  por el Ministerio  de Ciencia  Tecnología  e Innovación  
Minciencias  para los sellos  editoriales  académicos,  por lo que se hace  necesario  adelantar  
las tareas  referidas  a la indexación  del sello editorial  del ICANH  frente  a Minciencias,  
siguiendo  las pautas  del Modelo  de medición  de grupos  de investigación,  desarrollo  
tecnológico  o de innovación  y de reconocimiento  de investigadores  del sistema  nacional  de 
ciencia,  tecnología  o innovación  (2018),  que incluye  el diligenciamiento  de las guías  de 
revisión  de los libros  resultado  de investigación  y de los capítulos  en libros  resultado  de 
investigación  con sus respectivos  soportes  y luego  de la validación,  la expedición  de la 
certificación  que respalda  el proceso  editorial  del libro o el capítulo.  Estos  documentos  se 
presentan  a la Subdirección  Científica  para que puedan  alimentar  las bases  de GrupLAC  y 
CvLAC  de la entidad  y hacen  parte  del cierre  de la gestión  documental  de los proyectos  
editoriales.proceso  de indexación  del sello editorial  del ICANH  ante el Ministerio  de Ciencia,  
Tecnología  e Innovación  Minciencias,  aportando  y recopilando  los soportes,  guías  y 
certificaciones  de cada  libro y revista  publicados  por el sello editorial  para que estos  puedan  
alimentar  las bases  de GrupLAC  y CvLAC  del instituto.  Esta actividad  hace  parte  del cierre  
de la gestión  documental  y de archivo  que se lleva a cabo  con cada  obra que se publica  
bajo el sello editorial  del ICANH.El  Área  de Talento  Humano  del Instituto  Colombiano  de 
Antropología  e Historia,  certifica  que en la planta  del ICANH  no hay personal  suficiente  que 
pueda  desarrollar  las actividades  a que se refiere  el objeto  del presente  contrato,  el cual se 
encuentra  incluido  en el Plan Anual  de Adquisiciones  para la vigencia  2023.Conforme  a lo 
expuesto,  se hace  necesario  adelantar  la contratación  de una persona  con experiencia  e 
idoneidad  en esta área,  capaz  de atender  dichos  requerimientos,  bajo la coordinación  y 
dirección  del supervisor  del contrato.
Conmutador: (601) 4440544 - Fax: 4440530 www.icanh.gov.coCalle 12 N° 2-41 Bogotá D.C, Colombia.

OBJETO
Prestar  Servicios  de apoyo  a la gestión  por sus propios  medios  con plena  autonomía 
técnica,  administrativa  y financiera  para organizar  y preparar  el archivo  y la gestión 
documental  del Área  de Publicaciones  relacionado  con  los libros  y revistas  asociados  al 
plan editorial aprobado por el Comité de Publicaciones para la vigencia 2023.
DURACIÓN Y VIGENCIA
El término de duración del presente contrato será de 8 meses, contados a partir del acta 
de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, sin 
superar el tiempo de la vigencia fiscal.
VALOR
El Valor de la presente orden será de VEINTICINCO  MILLONES CINCUENTA Y SEIS  MIL 
PESOS  M/CTE  ($25.056.000)  amparados  en el Certificado  de Disponibilidad  Presupuestal 
No.  16323  del 31/01/2023
FORMA DE PAGO : Con sujeción a las apropiaciones presupuestales, al Programa 
Anual  Mensualizado  de Caja-  PAC de la vigencia  2023,  a la situación  de fondos 
por parte  de la Dirección  General  de Crédito  Público  y del Tesoro  Nacional  y al 
correspondiente  trámite  administrativo,  así: mensualidades  vencidas  o 
proporcional  por fracción  de mes de servicio  prestado  por valor de TRES 
MILLONES  CIENTO  TREINTA  Y DOS MIL PESOS  ($ 3.132.000)  M.L, Contra 
entrega  de los servicios  contratados,  certificación  de recibo  a satisfacción 
expedida  por el supervisor  y certificación  de pago de aportes  a seguridad  social 
integral  y parafiscales debidamente  cargados  en el expediente  contractual  de la 
plataforma SECOP II. Parágrafo 1: Para el primer pago será obligatorio aportar el 
Formato  de Radicación  a Terceros  y declaración  juramentada.  Parágrafo  2: Los 
gastos por concepto de actividades de campo se reconocerán con los términos de 
la reglamentación vigente en la Entidad. 
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS
EL CONTRATISTA se compromete  para con  EL ICANH 1. Brindar apoyo en la gestión de 
archivo  de la oficina  de publicaciones  (revisar,  depurar,  organizar  y foliar  los documentos 
que conforman  las diferentes  series  y subseries  documentales  del área de divulgación  y 
publicaciones relacionadas con el proceso editorial de  los libros y las revistas, aplicando  los 
instrumentos archivísticos (CCD, TRD y TVD) y las normas de archivo vigentes) 2. Apoyar el 
proceso  de gestión  de archivo  en Orfeo  respecto  a las actividades  editoriales  y a las 
necesidades  puntuales  de la Oficina  de Publicaciones,  esto es, organizar  y crear  con el 
apoyo del Área Funcional de Gestión  Documental, las carpetas de los proyectos  editoriales, 
alimentación  de expedientes  y organización  del archivo  de la oficina  a través  del aplicativo 
en mención. 3. Apoyar la organización del expediente archivístico de cada proyecto editorial 
(libro o revista) vigente para que pueda ser consultado correctamente a futuro. 4. Validar los 
documentos  y formatos  que integran  las tablas  de retención  documental  de los procesos 
Conmutador: (601) 4440544 - Fax: 4440530 www.icanh.gov.coCalle 12 N° 2-41 Bogotá D.C, Colombia.

DOCUMENTOS
ANEXOSeditoriales  (libros,  revistas)  y mantener  comunicación  con los coordinadores  editoriales  para 
gestionar  el diligenciamiento  de los documentos  para cerrar  las carpetas.  5. Apoyar  la 
solicitud  de números  consecutivos  de salida  para las respuestas  a los radicados  o para la 
remisión  de oficios  internos  a través  de la plataforma  de gestión  documental  Orfeo.  6. 
Apoyar  la proyección  de respuestas  a los radicados  que se reciben  en la oficina  de 
publicaciones  a través  de la plataforma  de gestión  documental  Orfeo.  7. Gestionar  con 
autores  las licencias  o permisos  necesarios  para el cargue  de archivos  en OMP  de las obras  
publicadas  por el sello editorial  de la entidad  que ya cumplieron  su vigencia  de 
comercialización  y requieren  ser puestas  en la plataforma  de acceso  abierto.  8. 
Acompañamiento  al jefe del área de publicaciones  en las reuniones  de gestión  documental  
en las que se requiera  apoyo.  9. Como  parte  del cierre  de la gestión  documental  de cada  
proyecto  editorial,  el contratista  deberá  apoyar  la compilación  de la documentación  de los 
proyectos  que cumplen  con los requisitos  de Minciencias  (Colciencias)  para ser certificados  
como  libros  resultado  de investigación  o capítulos  en libro resultado  de investigación,  
actividad  que requiere  de las siguientes  etapas:Digitalización  del conjunto  de los 
documentos  de los libros  y/o revistas  que cumplen  con los requisitos  de Minciencias  
(Colciencias)  para ser certificados.Diligenciamiento  de los formularios  (guías)  estipulados  por 
Minciencias  (Colciencias)  y el ICANH  para servir  de soporte  para el proceso  de 
certificación.Elaboración  de las certificaciones  para libros  resultado  de investigación  o 
certificaciones  de finalización  del proceso  editorial,  según  lo determinado  por el ICANH  para 
cada  caso.Remisión  de certificados  de procesos  editoriales  a la Subdirección  de 
Investigación  y Producción  Científica  para el proceso  de validación  de productos  de 
investigación  en CvLAC  y GrupLAC.Archivo  en cada  proyecto  editorial  de las certificaciones  
generadas.  10. Realizar  los viajes  y las salidas  de campo  que se requieran  en desarrollo  
directo  del objeto  y obligaciones  contractuales  (tramites  precontractuales  y contractuales)  de 
acuerdo  con la orientación  e indicaciones  del supervisor  del contrato.  Los gastos  de viaje,  
alojamiento  y manutención  se liquidarán  conforme  a los estipulados  en la reglamentación  
vigente  de la Entidad.  
OBLIGACIONES  DEL ICANH
El ICANH  se compromete  a dar cumplimiento  a lo previsto  en el artículo  4 de la Ley 80 de 
1993  y, en especial,  a: Cancelar  el valor  de la presente  Orden,  previa  certificación  de 
cumplimiento,  expedida  por el Supervisor.  b. Ejercer  la supervisión  de la ejecución  de la 
presente  Orden.
SUPERVISIÓN
La supervisión  de ejecución  del presente  Contrato  la ejercerá  el (la) Profesional  
Especializado  Código  2028  grado  17
Lista  de Chequeo Responsable SINO Observación
1.¿Está  incluido  en el Plan Anual  de
Adquisiciones?Área  solicitante Indique  la línea:  _______
2.¿Está  registrado  en la plataforma  de
Conmutador: (601) 4440544 - Fax: 4440530 www.icanh.gov.coCalle 12 N° 2-41 Bogotá D.C, Colombia.

2.¿Está  registrado  en la plataforma  de
SECOP  II?Contratista Anexe  pantallazo
3.¿Está  aprobado  el estudio  previo? Área  solicitante Aporte  documento
4.¿Aporta  solicitud  de No existencia  de
personal?Área  solicitante Aporte  documento
5.¿Aporta  certificado  No existencia  de
personal?Área  solicitante Aporte  documento
6.¿Aporta  solicitud  de Certificado  de
Disponibilidad  Presupuestal?Área  solicitante Aporte  documento
7.¿Aporta  certificado  de disponibilidad
Presupuestal?Área  solicitante Aporte  documento
8.¿Se encuentra  actualizada  la Hoja de Vida
Función  Pública  (persona  natural  - persona
jurídica)?  SIGEP  II .Contratista Aporte  documento
9.¿Se encuentra  actualizada  la Declaración
de Bienes  y Rentas?  SIGEP  II .Contratista Aporte  documento
10.¿Aporta  documento  de identidad  o
representación?Contratista Aporte  documento
11.¿Se encuentra  definida  la situación
militar?Contratista Aporte  documento
12.¿Aporta  tarjeta  profesional  (cuando
aplique)?Contratista Aporte  documento
13.¿Aporta  Certificación  de antecedentes
disciplinarios  de la profesión  (Consejo
Superior  de la Judicatura  - abogado;  Junta  de
Contadores  - Contador;  COPNA - Ingeniero  o
Arquitecto)?Contratista Aporte  documento
13.1 ¿Aporta  Antecedentes  Judiciales  
(Policía), Área  solicitanteLa entidad  consulta
13.2 Medidas  correctivas  (RNMC) Área  solicitante La entidad  consulta
13.3 Antecedentes  disciplinarios  
(Procuraduría)Área  solicitante La entidad  consulta
13.4 Antecedentes  Fiscales  (Contraloría) Área  solicitante La entidad  consulta
14.¿Aporta  diplomas  / Certificaciones  de
Estudios  Formales  (básica,  media,  superior,
otros)?Contratista Aporte  documento
15.¿Aporta  soportes  de experiencia? Contratista Aporte  documento
16.¿Aporta  Formato  de idoneidad? Área  solicitante
17.¿Aporta  Registro  Único  Tributario  – RUT
actualizado?ContratistaAporte  documento -. 
Responsabilidad  para las personas
naturales  no responsables  de IVA 
debe  tener  registrado  el código  49
18.¿Aporta  planilla  que acredite  encontrarse
a paz y salvo  con el Sistema  de Seguridad
Social?  (Afiliación  activa  como  independiente)Contratista
19.¿Aporta  examen  de salud  preocupacional
(vigencia  no superior  a tres (3) años  de
expedición  a la fecha  estimada  para la
suscripción  del contrato)?Contratista
20.¿Aporta  certificación  Bancaria? Contratista
21.¿Aporta  Formato  Vinculación  de ARL? Contratista
22.¿Aporta  Formato  de Conflicto  de
Intereses?Contratista
¿Aporta  documentación  complementaria  a la relacionada  anteriormente?
¿Cuál?
Conmutador: (601) 4440544 - Fax: 4440530 www.icanh.gov.coCalle 12 N° 2-41 Bogotá D.C, Colombia.

Andrea  Leiva  Espitia
Subdirectora   de Investigación  y Producción  CientificaCordialment
e,_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_______________
Conmutador: (601) 4440544 - Fax: 4440530 www.icanh.gov.coCalle 12 N° 2-41 Bogotá D.C, Colombia.

1 de febrero de 2023
Javier Enrique Estrada Quintero
Andrea Leiva EspitiaLíder del Área funcional de gestión de Talento Humano (E)
Subdirectora  de Investigación y Producción Cientifica
ASUNTO:PARA:
DE:Bogotá, D.C.;
Certificación de acuerdo con el objeto a contratar
Teniendo encuenta lasnecesidades yprogramas adelantados porladependencia: Subdirección de
investigación yproducción científica serequiere realizar uncontrato deprestación deservicios para
Prestar Servicios deapoyo alagestión por sus propios medios con plena autonomía técnica,
administrativa yfinanciera para organizar ypreparar elarchivo ylagestión documental delÁrea de
Publicaciones relacionado conloslibros yrevistas asociados alplan editorial aprobado porelComité de
Publicaciones para lavigencia 2023. teniendo encuenta que revisada laplanta depersonal dela
dependencia seconstató queNoexiste personal suficiente para adelantar elobjeto acontratar.
Dado loanterior, demanera atenta mepermito solicitar sesirva verificar enelmanual defunciones y
requisitos deladependencia yenlaplanta depersonal delaentidad loaquí anotado, afindequeproceda
aexpedir lacertificación respectiva.
Cordialmente,
Subdirectora  de Investigación y Producción CientificaAndrea Leiva Espitia
Espacio Exclusivo para el Diligenciamiento de Talento Humano
El Jefe de Talento Humano certifica que:
Efectuada laverificación porelGrupo deTalento Humano, secomprobó queNOesposible atender laactividad
con funcionarios, porque deacuerdo con laplanta depersonal yelManual deFunciones yRequisitos del
Ministerio NOsecuenta conpersonal deplanta suficiente [X]especializado []para realizar esta labor
Noobstante esimportante señalar loconsignado enlaDirectiva Presidencial No10del20deagosto de2002, que
alaletra dice: “(…) Enconsecuencia, seeliminarán lasnóminas paralelas enlaadministración. Sólo por
excepción, para fines específicos ycon una particular exigencia encuanto asus resultados, serecurrirá a
contratos externos para prestar servicios deapoyo alaadministración pública (…).”
Lapresente seexpide encumplimiento delartículo 1°delDecreto 2209 de1998
Líder del Área funcional de gestión de Talento Humano (E)Javier Enrique Estrada Quintero
Calle 12 N° 2-41 Bogotá D.C., Colombia.
Conmutador: (601) 4440544 - Fax: 444530
www.icanh.gov.coPágina 2 de 2
SOLICITUD CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
GRUPO GESTION FINANCIERA Y CONTABLE0
Página 1 de 1
2.  IDENTIFICACION PRESUPUESTAL ( REGISTRAR LA CLASIFICACIÓN NUMÉRICA Y NOMBRE DEL
RUBRO PRESUPUESTAL)FECHA DE SOLICITUD 30/01/2023
 DIA MES AÑO
Prestar Servicios  de apoyo a la gestión por sus propios
medios con plena autonomía técnica, administrativa y
financiera  para organizar y preparar el archivo y la gestión
documental  del Área de Publicaciones relacionado con  los
libros y revistas asociados al plan editorial aprobado por el
Comité de Publicaciones para la vigencia 2023.INICIAL X
REDUCCIÓN 
ADICIÓN 
ANULACIÓN * 
APALANCAMIENTO
VIGENCIA FUTURA
MODIFICACION
PRESUPUESTAL O
TRASLADO
TIPO DE
SOLICITUD1. OBJETO:
SI SE APALANCA VIGENCIAS FUTURAS, LA DISTRIBUCION DE LAS MISMAS ES:
VIGENCIA          V ALOR
2 0__ __ $
2 0__ __ $
2 0__ __ $
TOTAL $
DEPENDENCIA       RUBRO   ACTIVIDAD USOS       VALOR
Subdirección de
investigación yproducción
científicaC-3399-1603-2-0-3399061
SERVICIO DE
IMPLEMENTACIÓN DEL
SISTEMA DEGESTIÓNEstablecer políticas para la
producción, distribución, consulta,
retención, almacenamiento,
preservación ydisposición final de
losdocumentos institucionalesA-02-02-02-008-
003-09$25.056.000,0
TOTAL $ 25.056.000,0
3. V ALOR DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL SOLICITADA
EN EL V ALOR SOLICITADO SE DEBEN CONTEMPLAR TODOS LOS IMPUESTOS A QUE HAYA LUGAR.
INCLUIDO EL IV A
VALOR $ 25.056.000,0
Firma Solicitante
Andrea Leiva Espitia
Subdirectora  de Investigación y Producción Cientifica
Firma Ordenador del Gasto - Secretario General
Aprobó
Anexo: Estudios Previos (EP)                                           (*) En caso de anulación, se debe adjuntar CDP original.
Elaboró:            Revisó: Revisó:
Usuario Solicitante:
Unidad ó Subunidad 
Ejecutora Solicitante:
INSTITUTO COLOMBIANO DE 
ANTROPOLOGÍA E HISTORIA
Fecha y Hora Sistema:
2023-01-31-11:42 a. m.
33-05-00
MHmherrera
MARIA ANGELICA HERRERA ROCHA
Reporte Certificado de Disponibilidad Presupuestal Comprobante
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes 
“
Ítems de afectación de gastos"
Numero:
16323
Fecha Registro:
2023-01-31
Unidad / Subunidad 
ejecutora:
33-05-00  INSTITUTO COLOMBIANO DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA
Vigencia Presupuestal
Actual
Estado:
Generado
Tipo:
Gasto
Uso Caja Menor
Ninguno
Valor Inicial:
25.056.000,00
Valor Total Operaciones:
0,00
Valor Actual.:
25.056.000,00
Saldo x 
Comprometer:
25.056.000,00
Vr. 
Bloqueado
0,00
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
Número:
16423
Fecha Registro:
2023-01-31
Número:
Modalidad de 
contratación:
Tipo de contrato:
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO
DEPENDENCIA
POSICION CATALOGO DE GASTO
FUENTE
RECURSO
RECURSO
SITUAC.
15000  SUBDIRECCIÓN 
CIENTÍFICA
C-3399-1603-2-0-3399061-02 ADQUISICIÓN DE 
BIENES Y SERVICIOS - SERVICIO DE 
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN - 
FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA 
FÍSICA, ADMINISTRATIVA, TECNOLÓGICA E 
INFORMÁTICA DEL ICANH A NIVEL   NACIONAL
Nación
10
CSF
FECHA 
OPERACION
VALOR INICIAL
VALOR OPERACION
VALOR ACTUAL
SALDO X  
COMPROMETER
VALOR BLOQUEADO
Total:
25.056.000,00
0,00
25.056.000,00
25.056.000,00
0,00
Objeto:
Prestar Servicios  de apoyo a la gestión por sus propios medios con plena autonomía técnica, administrativa y financiera  para organizar y preparar el archivo y la gestión documental  del Área de Publicaciones relacionado con  los 
libros y revistas a
Firma Responsable
1
de
1
Página

AUTORIZACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICOS
PERSONA NATURAL
PRODUCTO O SERVICIO A CUMPLIR:OBLIGACIONES:OBJETO: Prestar Servicios deapoyo alagestión por sus propios medios con plena autonomía técnica,
administrativa yfinanciera para organizar ypreparar elarchivo ylagestión documental delÁrea dePublicaciones
relacionado conloslibros yrevistas asociados alplan editorial aprobado porelComité dePublicaciones para la
vigencia 2023.II. DATOS GENERALES DEL CONTRATO A REALIZARSubdirección de investigación y producción científicaI. DEPENDENCIA SOLICITANTE2023 1 30AÑO MES DIAFECHA SOLICITUD
Brindar apoyo en la gestión de archivo de la oficina de publicaciones (revisar, depurar, organizar y foliar los
documentos que conforman las diferentes series y subseries documentales del área de divulgación y publicaciones
relacionadas con el proceso editorial de los libros y las revistas, aplicando los instrumentos archivísticos (CCD, TRD
y TVD) y las normas de archivo vigentes)
Apoyar el proceso de gestión de archivo en Orfeo respecto a las actividades editoriales y a las necesidades
puntuales de la Oficina de Publicaciones, esto es, organizar y crear con el apoyo del Área Funcional de Gestión
Documental, las carpetas de los proyectos editoriales, alimentación de expedientes y organización del archivo de la
oficina a través del aplicativo en mención.
Apoyar la organización del expediente archivístico de cada proyecto editorial (libro o revista) vigente para que
pueda ser consultado correctamente a futuro.
Validar los documentos y formatos que integran las tablas de retención documental de los procesos editoriales
(libros, revistas) y mantener comunicación con los coordinadores editoriales para gestionar el diligenciamiento de
los documentos para cerrar las carpetas.
 Apoyar la solicitud de números consecutivos de salida para las respuestas a los radicados o para la remisión de
oficios internos a través de la plataforma de gestión documental Orfeo.
Apoyar la proyección de respuestas a los radicados que se reciben en la oficina de publicaciones a través de la
plataforma de gestión documental Orfeo.
Gestionar con autores las licencias o permisos necesarios para el cargue de archivos en OMP de las obras
publicadas por el sello editorial de la entidad que ya cumplieron su vigencia de comercialización y requieren ser
puestas en la plataforma de acceso abierto.
Acompañamiento al jefe del área de publicaciones en las reuniones de gestión documental en las que se requiera
apoyo.
 Como parte del cierre de la gestión documental de cada proyecto editorial, el contratista deberá apoyar la
compilación de la documentación de los proyectos que cumplen con los requisitos de Minciencias (Colciencias)
para ser certificados como libros resultado de investigación o capítulos en libro resultado de investigación, actividad
que requiere de las siguientes etapas:Digitalización del conjunto de los documentos de los libros y/o revistas que
cumplen con los requisitos de Minciencias (Colciencias) para ser certificados.Diligenciamiento de los formularios
(guías) estipulados por Minciencias (Colciencias) y el ICANH para servir de soporte para el proceso de
certificación.Elaboración de las certificaciones para libros resultado de investigación o certificaciones de finalización
del proceso editorial, según lo determinado por el ICANH para cada caso.Remisión de certificados de procesos
editoriales a la Subdirección de Investigación y Producción Científica para el proceso de validación de productos de
investigación en CvLAC y GrupLAC.Archivo en cada proyecto editorial de las certificaciones generadas.
Realizar los viajes y las salidas de campo que se requieran en desarrollo directo del objeto y obligaciones
contractuales (tramites precontractuales y contractuales) de acuerdo con la orientación e indicaciones del
supervisor del contrato. Los gastos de viaje, alojamiento y manutención se liquidarán conforme a los estipulados en
la reglamentación vigente de la Entidad.
III. PERFIL REQUERIDO DEL CONTRATISTA$ 25.056.000,0 8 meses, contados a partir del acta de inicio, previo  
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y  
ejecución, sin superar el tiempo de la vigencia fiscal.Valor del contrato Duración del Contrato en Meses
Formación Tecnológica Técnico o Tecnólogo en Bibliotecología, Archivística y/o
Ciencias de la Información o en áreas administrativas y/o
afines.
AUTORIZACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICOS
PERSONA NATURAL
Subdirectora  de Investigación y Producción CientificaAndrea Leiva EspitiaELABORADOSI RESPONSABILIDADSI CLARIDAD CONCEPTUALSI CONOCIMIENTO DEL SECTOR PÚBLICOSI TRABAJO EN EQUIPOSENTIDO DE RESPONSABILIDAD SICOMPETENCIAS REQUERIDASFORMACIÓN COMPLEMENTARIA - EDUCACIÓN NO FORMAL
(Cursos, seminarios, simposios, diplomados)
Especialidad6 Total Experiencia en Meses:EXPERIENCIA LABORAL2 Nivel Tabla de Honorarios Contratistas:
FIRMA

ESTUDIOS PREVIOS (EP)
 - Prestación Servicios311-2023
GRUPO DE CONTRATOS Y CONVENIOS
Fecha: 30/01/2023 N°: 604 Año: 2023
Dependencia: PAA: Dirección Subdirección de
investigación y
producción científicaDirección general 793
Producto: C-3399-1603-2-0-3399061
Actividad: Establecer políticas para la producción, distribución, consulta, retención, almacenamiento,
preservación y disposición final de los documentos institucionales
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER (JUSTIFICACIÓN)
Página 1 de 5Elpresente estudio tendrá unavigencia detres(3)meses apartir delafecha deaprobación. Asímismo, nospermitimos señalar
quecontempla lainformación solicitada enlaLey80de1993, Ley1150 de2007 ylosDecretos 1510 de2013 y1082 de2015.
ElInstituto Colombiano deAntropología eHistoria esuna entidad pública delorden nacional perteneciente al
sector cultura. Máxima autoridad enmateria depatrimonio arqueológico delanación; realiza ypromueve la
investigación yladivulgación deconocimientos sobre ladiversidad étnica ycultural, concomunidades ygrupos
involucrados desde unaperspectiva temporal amplia. Esunórgano asesor delagestión ylapolítica pública. Para
elaño 2032 elInstituto Colombiano deAntropología eHistoria seproyecta como una entidad con presencia
regional fortalecida queencara losdesafíos globales, reconoce lasdiferencias sociales, yfacilita eldiálogo yla
gobernanza intercultural. Esreferente enlaproducción ydemocratización delconocimiento; yorientador enla
gestión integral delpatrimonio arqueológico delanación como unprincipio ordenador delterritorio conenfoque
sostenible. Envirtud deloanterior, elInstituto Colombiano deAntropología eHistoria, programó ensusobjetivos
estratégicos institucionales para elperíodo 2023-2026, eldesarrollo delossiguientes programas: «Presencial
regional yfortalecimiento delascapacidades institucionales para elcambio» y«Conocimiento público para la
construcción delapaz». Para eldesarrollo deambos programas setienen como objetivos: «Fortalecer las
capacidades organizacionales einstitucionales eninvestigación, divulgación, fomento, infraestructura, articulación
interinstitucional, gestión pública yadministrativa para robustecer lapresencia regional, disminuir brechas de
desigualdad social ygarantizar derechos» y«Fortalecer losprocesos deproducción, coproducción, fomento y
divulgación delconocimiento ylainvestigación interdisciplinaria enlaesfera pública con unenfoque de
construcción depaz». Con estos objetivos estratégicos busca consolidar ladivulgación delquehacer científico del
ICANH através desusello editorial endiferentes formatos, lenguajes ysustratos dirigidos adistintos públicos. La
producción ypublicación deRevistas, Libros yPiezas Divulgativas comprende lorelacionado coneditar, publicar,
divulgar ydifundir lasinvestigaciones realizadas porinvestigadores deloscampos misionales delICANH, que
cumplan conlaspolíticas yestándares decalidad trazados porlapolítica editorial delinstituto, conmiras ala
consolidación delasdiferentes colecciones delsello editorial tanto para loslibros como para lasrevistas
académicas. Asuvez, este proyecto secorrelaciona con elDecreto 021 de2022 porelcual semodifica la
estructura delInstituto Colombiano deAntropología eHistoria, artículo 15°numeral 10elcual establece quedentro
delasfunciones delaSubdirección deInvestigación yProducción Científica está el«Liderar losprocesos de
investigación, producción científica, publicación ygestión editorial delaentidad», asímismo enelartículo 4°
numeral 2seestablece quedentro delasfunciones delinstituto está el«Difundir ypublicar losresultados desus
investigaciones» actividades quesonparte delaocupación ylabor delÁrea Funcional dePublicaciones. Como
parte delaimplementación delaplicativo ORFEO serequiere apoyo diario enlastareas relacionadas con la
asignación deconsecutivos tanto alosoficios internos como externos, asícomo asistencia alacoordinación del
área para quelascomunicaciones elaboradas yasignadas enseguimiento alcontratista cierren sudebido proceso
mediante elcorreo electrónico institucional, según cada caso.Por otraparte, para eldesarrollo delPlan Editorial de
lavigencia 2023 yposterior cierre degestión documental delmismo, serequiere elcumplimiento delasdirectrices
dadas porelMinisterio deCiencia Tecnología eInnovación Minciencias para lossellos editoriales académicos, por
loque sehace necesario adelantar lastareas referidas alaindexación delsello editorial delICANH frente a
Minciencias, siguiendo laspautas delModelo demedición degrupos deinvestigación, desarrollo tecnológico ode
innovación ydereconocimiento deinvestigadores delsistema nacional deciencia, tecnología oinnovación (2018),
queincluye eldiligenciamiento delasguías derevisión deloslibros resultado deinvestigación ydeloscapítulos
enlibros resultado deinvestigación consusrespectivos soportes yluego delavalidación, laexpedición dela
certificación que respalda elproceso editorial dellibro oelcapítulo. Estos documentos sepresentan ala
Subdirección Científica para quepuedan alimentar lasbases deGrupLAC yCvLAC delaentidad yhacen parte
delcierre delagestión documental delosproyectos editoriales.proceso deindexación delsello editorial delICANH
ante elMinisterio deCiencia, Tecnología eInnovación Minciencias, aportando yrecopilando lossoportes, guías y
certificaciones decada libro yrevista publicados porelsello editorial para queestos puedan alimentar lasbases
deGrupLAC yCvLAC delinstituto. Esta actividad hace parte delcierre delagestión documental ydearchivo que
selleva acabo concada obra quesepublica bajo elsello editorial delICANH.El Área deTalento Humano del
Instituto Colombiano deAntropología eHistoria, certifica queenlaplanta delICANH nohaypersonal suficiente
quepueda desarrollar lasactividades aqueserefiere elobjeto delpresente contrato, elcual seencuentra incluido
enelPlan Anual deAdquisiciones para lavigencia 2023.Conforme aloexpuesto, sehace necesario adelantar la
contratación deunapersona conexperiencia eidoneidad enesta área, capaz deatender dichos requerimientos,
bajo lacoordinación ydirección delsupervisor delcontrato.
TIPO DE CONTRATO, OBJETO, OBLIGACIONES Y SUPERVISOR
Modalidad de
Selección:CONTRATACION
DIRECTA - CONTRATO
PARA LA
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
PROFESIONALES Y
DE APOYO A LA
GESTIÓNTipo de Proceso: PARA LA PRESTACIÓN DE
SERVICIOS PROFESIONALES YDE
APOYO ALAGESTIÓN
Tipo de Contrato: Prestación de servicios Otro: 
ObjetoPrestar Servicios deapoyo alagestión porsuspropios medios con plena autonomía técnica,
administrativa yfinanciera para organizar ypreparar elarchivo ylagestión documental delÁrea de
Publicaciones relacionado con loslibros yrevistas asociados alplan editorial aprobado porel
Comité dePublicaciones para lavigencia 2023.
Experiencia enmeses: 6
Página 2 de 5Elpresente estudio tendrá unavigencia detres(3)meses apartir delafecha deaprobación. Asímismo, nospermitimos señalar
quecontempla lainformación solicitada enlaLey80de1993, Ley1150 de2007 ylosDecretos 1510 de2013 y1082 de2015.
Nivel entabla: 2
Formación:
Tipo formación Formación
Formación Tecnológica Técnico o Tecnólogo en Bibliotecología, Archivística y/o Ciencias de la
Información o en áreas administrativas y/o afines.
Obligaciones del contratista:
1 Brindar apoyo en la gestión de archivo de la oficina de publicaciones (revisar, depurar, organizar y foliar los
documentos que conforman las diferentes series y subseries documentales del área de divulgación y publicaciones
relacionadas con el proceso editorial de los libros y las revistas, aplicando los instrumentos archivísticos (CCD,
TRD y TVD) y las normas de archivo vigentes)
2 Apoyar el proceso de gestión de archivo en Orfeo respecto a las actividades editoriales y a las necesidades
puntuales de la Oficina de Publicaciones, esto es, organizar y crear con el apoyo del Área Funcional de Gestión
Documental, las carpetas de los proyectos editoriales, alimentación de expedientes y organización del archivo de la
oficina a través del aplicativo en mención.
3 Apoyar la organización del expediente archivístico de cada proyecto editorial (libro o revista) vigente para que
pueda ser consultado correctamente a futuro.
4 Validar los documentos y formatos que integran las tablas de retención documental de los procesos editoriales
(libros, revistas) y mantener comunicación con los coordinadores editoriales para gestionar el diligenciamiento de
los documentos para cerrar las carpetas.
5  Apoyar la solicitud de números consecutivos de salida para las respuestas a los radicados o para la remisión de
oficios internos a través de la plataforma de gestión documental Orfeo.
6 Apoyar la proyección de respuestas a los radicados que se reciben en la oficina de publicaciones a través de la
plataforma de gestión documental Orfeo.
7 Gestionar con autores las licencias o permisos necesarios para el cargue de archivos en OMP de las obras
publicadas por el sello editorial de la entidad que ya cumplieron su vigencia de comercialización y requieren ser
puestas en la plataforma de acceso abierto.
8 Acompañamiento al jefe del área de publicaciones en las reuniones de gestión documental en las que se requiera
apoyo.
9  Como parte del cierre de la gestión documental de cada proyecto editorial, el contratista deberá apoyar la
compilación de la documentación de los proyectos que cumplen con los requisitos de Minciencias (Colciencias)
para ser certificados como libros resultado de investigación o capítulos en libro resultado de investigación, actividad
que requiere de las siguientes etapas:Digitalización del conjunto de los documentos de los libros y/o revistas que
cumplen con los requisitos de Minciencias (Colciencias) para ser certificados.Diligenciamiento de los formularios
(guías) estipulados por Minciencias (Colciencias) y el ICANH para servir de soporte para el proceso de
certificación.Elaboración de las certificaciones para libros resultado de investigación o certificaciones de finalización
del proceso editorial, según lo determinado por el ICANH para cada caso.Remisión de certificados de procesos
editoriales a la Subdirección de Investigación y Producción Científica para el proceso de validación de productos de
investigación en CvLAC y GrupLAC.Archivo en cada proyecto editorial de las certificaciones generadas.
10 Realizar los viajes y las salidas de campo que se requieran en desarrollo directo del objeto y obligaciones
contractuales (tramites precontractuales y contractuales) de acuerdo con la orientación e indicaciones del
supervisor del contrato. Los gastos de viaje, alojamiento y manutención se liquidarán conforme a los estipulados en
la reglamentación vigente de la Entidad.
Supervisor: Profesional Especializado Código 2028 grado 17
Normatividad queestablece lamodalidad deSelección:
LEY 80DE1993; LEY 1150 DE2007; Artículo 2.2.1.2.1.4.9. deldecreto 1082 de2015
Análisis delvalor estimado delcontrato:Para determinar elvalor setuvo encuenta latabla de
honorarios fijada porlaEntidad mediante Resolución
No.2143 de2022.
JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN ART: 355 CONSTITUCIÓN POLÍTICA
LEY 80 DE 1993; LEY 1150 DE 2007; Artículo 2.2.1.2.1.4.9. del decreto 1082 de 2015
Estrategia: Acciones deprotección delpatrimonio arqueológico
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO
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quecontempla lainformación solicitada enlaLey80de1993, Ley1150 de2007 ylosDecretos 1510 de2013 y1082 de2015.
DEPENDENCIA       RUBRO   ACTIVIDAD       VALORObjetivo: Establecer mecanismos de
articulación entre los
diferentes niveles de
gobiernoEstrategia:
Acciones deprotección delpatrimonio arqueológico
Programa: Acción 1
PLAN DE ACCIÓN ANUAL
Subdirección de
investigación yproducción
científicaC-3399-1603-2-
FORTALECIMIENTO DE
LA INFRAESTRUCTURA
FÍSICA,
ADMINISTRATIVA,
TECNOLÓGICA E
INFORMÁTICA DEL
ICANH A
NIVEL   NACIONALEstablecer políticas para laproducción,
distribución, consulta, retención,
almacenamiento, preservación y
disposición final delosdocumentos
institucionales$25.056.000,0
Descripción  Anexos  ResponsableLugar de ejecución del contrato: BOGOTÁ, D.C. - BOGOTÁ, D.C.
CONDICIONES DEL CONTRATO
Valor: $ 25.056.000,0 Plazo de Ejecución:8 meses, contados  a partir del acta de inicio,  
previo  cumplimiento  de los requisitos  de 
perfeccionamiento  y ejecución,  sin superar  el 
tiempo de la vigencia  fiscal.
Forma de Pago: Con sujeción alasapropiaciones presupuestales, alPrograma Anual Mensualizado de
Caja- PAC delavigencia 2023, alasituación defondos porparte delaDirección
General deCrédito Público ydelTesoro Nacional yalcorrespondiente trámite
administrativo, así: mensualidades vencidas oproporcional porfracción demes de
servicio prestado porvalor deTRES MILLONES CIENTO TREINTA YDOS MIL
PESOS ($3.132.000) M.L, Contra entrega delosservicios contratados, certificación de
recibo asatisfacción expedida porelsupervisor ycertificación depago deaportes a
seguridad social integral yparafiscales debidamente cargados enelexpediente
contractual delaplataforma SECOP II.Parágrafo 1:Para elprimer pago será
obligatorio aportar elFormato deRadicación aTerceros ydeclaración juramentada.
Parágrafo 2:Losgastos porconcepto deactividades decampo sereconocerán conlos
términos delareglamentación vigente enlaEntidad.
ANÁLISIS DE RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO
Seadjunta análisis deriesgo alestudio Previo
ANÁLISIS DE GARANTÍAS EXIGIDAS.
Deconformidad conloestablecido enelLibro 2,Parte 2,Título 1,Capítulo 2,Sección 3Garantías enla
Contratación delaAdministración Pública, Subsección 1,delDecreto 1082 de2015, elICANH, de
acuerdo conlosriesgos quesepuedan originar porlasuscripción yejecución delrespectivo contrato, el
ICANH hadeterminado laexigencia delagarantía para lossiguientes riesgos: cumplimiento general del
contrato encuantía equivalente aldiez porciento (10%) delvalor delmismo, conunavigencia igual plazo
delcontrato yseis(06)meses más.
DOCUMENTOS ANEXOS AL ESTUDIO PREVIO
Estudio de mercado Diana Reina
OBSERVACIONES GENERALES
Página 4 de 5Elpresente estudio tendrá unavigencia detres(3)meses apartir delafecha deaprobación. Asímismo, nospermitimos señalar
quecontempla lainformación solicitada enlaLey80de1993, Ley1150 de2007 ylosDecretos 1510 de2013 y1082 de2015.
Para Visto Bueno Dependencia
Andrea Leiva Espitia
Para Visto Bueno Ordenador del Gasto
Sandra Milena Montoya Amariles
Página 5 de 5Elpresente estudio tendrá unavigencia detres(3)meses apartir delafecha deaprobación. Asímismo, nospermitimos señalar
quecontempla lainformación solicitada enlaLey80de1993, Ley1150 de2007 ylosDecretos 1510 de2013 y1082 de2015.
N° Clase Fuente Etapa Tipo Probabilidad ImpactoCalificación 
totalCategoría
1 Especifico Interno Ejecución Operacional 2 2 4 Medio
2 Especifico Interno Ejecución Operacional 2 2 4 Medio
Probabilidad Impacto Calificación Calificación 
total ¿Cómo se 
realiza el 
monitoreo?Periodicidad 
¿Cuándo?
1ICANH - 
Contratista1 2 3 Bajo NOSubdirección 
de 
InvestigaciónInicio de la 
ejecuciónFinalización 
de la 
ejecuciónRevisión 
informe 
mensualMensual
2 ICANH 1 2 3 Bajo NOSubdirección 
de 
InvestigaciónInicio de la 
ejecuciónFinalización 
de la 
ejecuciónRevisión 
informe 
mensualMensualFecha estimada en 
que se completa el 
tratamiento
Fortalecer las actividades de 
archivo del área y realizar
seguimiento a la 
implementación adecuada de 
las Tabla de Retención 
Documental aptas para 
proceso editorial que se 
desarrolla en la oficina de 
publicaciones.
Realizar retroalimentación 
permanente de la información 
de archivo y su impacto en el 
proceso editorial para su 
adecuado manejo. 
Actualización constante de las 
TRD que se requieren en la 
oficina de PublicacionesN°Persona 
responsable de 
atender por 
implementar el 
tratamientoImpacto después del tratamiento
¿A quién se le 
asigna?¿Afecta el equilibrio 
económico del 
contratoANÁLISIS DEL RIESGO Y FORMAS DE MITIGARLO
De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, se entiende por riesgo el evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del proceso de 
contratación o en la ejecución de un contrato, el Instituto Colombiano de Antropología e Historia, identifica los siguientes riesgos asociados al proceso de contratación:
Monitoreo y revisión
Fecha estimada en 
que se inicia el 
tratamientoTratamiento/Controles a ser 
implementadosConsecuencia de la ocurrencia del evento
Dificultad enlabúsqueda deinformación
institucional. Laentidad nocumple con la
normatividad vigente. Se dificulta la
trazabilidad de los procesosDescripción (Qué puede pasar 
y, cómo puede ocurrir)
La organización de archivos 
de gestión no se encuentra de 
acuerdo a la tabla de retención 
documental
Los productos editoriales no
se ajusten alas pautas
determinadas por lapolítica
editorial y/oelreglamento de
propiedad intelectual dela
entidad.Resultados insuficientes en calidad de las 
publicaciones. Pérdida de credibilidad en la 
institución como sello editorial