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COMITÉ DE CONTRATACIÓN  Código : FT-M6-GC-07 
Versión:  09 
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INFORMACIÓN GENERAL  
 
Objeto del  contrato  Suscripción del Soporte Técnico nivel II para software Solarwinds 
requerido por la Secretaría de Seguridad y Convivencia del Distrito 
Especial de Ciencia Tecnología e Innovación de Medellín . 
Radicado requerimiento  20231001158  No. Proceso de 
contratación   N/A 
Modalidad de selección  Contratación  con 
única oferta  Fecha del informe de 
evaluación  23/03/202 3 
Cliente  Secretaría de 
Seguridad y 
Convivencia del 
Distrito Especial de 
Ciencia Tecnología 
e Innovación de 
Medellín.  
 Fecha del comité de 
contratación  N/A 
Número  Contrato 
interadministrativo  460009 5489  DE 
2022 Tipo de informe  Definitivo  
Fecha de terminación 
Contrato 
Interadministrativo  02/05/202 3 Fecha de terminación 
Contrato Marco  N/A 
 
INFORMACIÓN PRESUPUESTAL  
 
No. Certificado de disponibilidad 
presupuestal - CDP 2023000 221 Fecha CDP  23/03/202 3 
No. Rubro presupuestal  232020200800 09-
0/85230  Valor CDP  $1.288.056  
 
INFORMACIÓN JUR ÍDICA  
 
DOCUMENTOS DEL PROCESO CONTRACTUAL  
 Cumplimiento de requisitos jurídicos  
 SI NO NO 
APLICA  Observaciones  
1 Certificado de existencia y 
representación legal (Con fecha no 
anterior a 3 meses).  X   E-DEA NETWORKS S.A.S.  
NIT: 900.265.026-3 
01/03/202 3 
 
 
 
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CL
A Certificado de autorización para 
contratar, cuando aplique.    X  
3 Certificado de registro mercantil (Con 
fecha no anterior a 3 meses).  x   E-DEA NETWORKS S.A.S.  
NIT: 900. 265.026-3 
01/03/2023  
 
4 Registro único tributario - RUT.  
*No aplica en caso de cláusulas 
adicionales, excepto cuando el 
documento tenga alguna 
modificación.  X   NIT: 900. 265.026-3 
 
 
5 Cédula de ciudadanía representante 
legal.  
*No aplica en caso de cláusulas 
adicionales, excepto cuando el 
documento tenga alguna 
modificación.  X   PEDRO ANDRES ECHEVERRI 
GOMEZ  
CC. 79.919.695 
Representante Legal  
6 Certificado de antecedentes 
judiciales (Con fecha no anterior a 3 
meses).  X   21/03/202 3 
7 Certificado de Contraloría General de 
la Nación (Con fecha no anterior a 3 
meses).  X   PJ 21/03/202 3 
PN 21/03/2023  
8 Certificado de Procuraduría General 
de la Nación (Con fecha no anterior a 
3 meses).  X   PJ 13/02/2023  
PN 13/02/2023  
 
9 Certificado de medidas correctivas 
(Con fecha no anterior a 3 meses).  X   21/03/2023  
 
10 Consulta de Inhabilidades de la  
Ley 1918 de 2018 y Decreto 753 de 
2019 (Con fecha no anterior a 3 
meses).  X   21/03/202 3 
11 Certificado de pago de aportes a la 
seguridad social (Planilla o 
certificación según corresponda) 
Fecha de expedición no anterior a 1 
mes.  
*En caso de certificación expedida por 
revisor fiscal, anexar copia de la 
tarjeta profesional del contador y 
certificado de antecedentes vigente 
de la JCC.  X    
13/03/202 3 
RF: FLOR ANGELA COBOS 
HERNANDEZ   
TP: 39928 -T 
 
 
 
 
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VERIFICACIÓN DOCUMENTACIÓN PARA ACREDITAR LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE 
GESTIÓN DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO (SG -SST)  
 
No. OFERENTE  CUMPLE  NO CUMPLE  
1 E-DEA NETWORKS S.A.S.  
 X  
 
Ver Anexo de verificación de implementación del sistema de gestión de seguridad en el trabajo (SG -SST)  
    
INFORMACIÓN LOGÍSTICA  
 
1. ESTUDIOS PREVIOS Y/O REFE RENCIAMIENTO DE PRECIOS  
 
Los proveedores que  enviaron información para estudios previos fueron:  
No OFERENTE  VALOR  
1 HADESYS S.A.S.  $3.571.428  
2 E-DEA NETWORKS S.A.S.  
 $1.288.056  
3 ITOC LATAM                                 $3.366.510  
 
Como quiera que el actual proceso tuvo en cuenta las cotizaciones recibidas para el proceso , teniendo en 
cuenta que el oferente E-DEA NETWORKS S.A.S.  presenta el valor más bajo  y cuenta con la  especificación 
exigida por el client e. 
 
El presente proceso de contratación se fundamenta en el literal q) del artículo 24 del Reglamento de 
contratación de la ESU, que a la letra señala:  
 
“Artículo 24. Contratación con una oferta. Se podrá contratar con una oferta, teniendo en cuenta las 
condiciones y precios del mercado y/o las circunstancias para el cumplimiento de las obligaciones 
contractuales, en los siguientes casos:  
r) Para la adquisición de biene s o servicios por una cuantía hasta dos (2 ) SMLMV . 
 
El presente proceso cuenta con matriz de riesgos.  
 
2. PROVEEDORES  
No PROVEEDOR  
1 E-DEA NETWORKS S.A.S.  
 
 
3. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS  
La recepción de  la propuesta  se realizó el 21 de marzo  de 202 3 mediante el correo electrónico : 
 
 
 
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No OFERENTE  NIT MEDIO DE 
ENTREGA  VALOR DE LA 
PROPUESTA  
1 E-DEA NETWORKS S.A.S.  
 900.265.026 -3 
 Correo 
electrónico  $1.288.056  
 
4. VERIFICACIÓN DE PROPUESTAS  
La verificación de la propuesta fue realizada con base en el cumplimiento de los requisitos de participación 
y en la evaluación de aspectos, jurídicos , técnicos  y económicos.  (ver anexo).  
 
5. METODOLOGÍA DE VERIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE LAS PROPUESTAS  
La verificación de la propuesta fue realizada con base en el cumplimiento de los requisitos y necesidad 
establecida en el requerimiento Nro.  20231001158 ,  realizado por la Secretaría de Seguridad y Convivencia 
del Distrito Especial de Ciencia Tecnología e Innovación de Medellín  encontrando que E-DEA NETWORKS 
S.A.S.,  cumple con las especificaciones realizadas.  
  
6. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS  
Teniendo en cuenta la evaluación anterior , en donde  el oferente que presentó la única oferta se encuentra 
habilitado en los aspectos jurídicos y económicos, de conformidad con lo establecido en el requerimiento 
No. 20231001158 , se recomienda contratar con la empresa E-DEA NETWORKS S.A.S.  identificado con Nit:  
900. 265.026-3 por valor de UN MILLÓN DOSCIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL CINCUENTA Y SEIS PESOS 
M/L.($ 1.288.056) INCLUIDO IVA  y plazo de ejecución  hasta el dos (2) de mayo de 2023.   
 
 
Comité Evaluador , 
 
 
 
 
Lennis Aydée Echeverri Hincapié                     Cristian Ferney López Castrillón  
Profesional Universitario        Profesional Universitario  
Unidad Estratégica de Servicios de Logística      Unidad de Gestión Jurídica  
 
 
 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _   _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _  
OPC 3: NO REQUIERE DE APROBACIÓN DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN  
 
 
 
 
 
 
 

 
 
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ANEXO N o. 1. VERIFICACIÓN EXPERIENCIA  
 
REQUISITO S VALIDACIÓN  
No. 
CONTRATO  EMPRESA  DESCRIPCIÓN 
OBJETO  FECHA DE 
INICIO  FECHA DE 
TERMINACIÓN  VALOR  SMMLV  
El oferente deberá 
presentar con su 
propuesta al menos 
dos (2) certificados 
de contratos 
ejecutados (no se 
aceptan contratos en 
ejecución), cuyo 
objeto y/o alcance 
del objeto esté 
relacionado con 
suministro Soporte 
Técnico nivel II para 
software Solarwinds , y 
que la sumatoria de 
los mismos sea igual 
a un (1) SM LMV  202200153  Secretaría 
de 
Seguridad y 
Convivencia 
del Distrito 
Especial de 
Ciencia 
Tecnología 
e 
Innovación 
de 
Medellín -
ESU.  Servicio de 
Renovación 
de 
licenciamiento 
para  Soporte 
Técnico Nivel 
II para 
Software 
Solarwinds 
requerido por 
la Secretaría 
de Seguridad 
y Convivencia 
del Distrito 
Especial de 
Ciencia 
Tecnología e 
Innovación de 
Medellín.  24/02/2022 28/02/202 2 55.182.311   47.57  
202200153 -
1 Secretaría 
de 
Seguridad y 
Convivencia 
del Distrito 
Especial de 
Ciencia 
Tecnología 
e 
Innovación 
de  Servicio de 
Renovación 
de 
licenciamiento 
software 
solarwinds , 
alquiler de 
servidor y 
soporte 
requerido por 
la Secretaría 
de Seguridad  28/02/2020  30/04/202 2 10.896.450   9.39  
       
 
 
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REQUISITO S VALIDACIÓN  
No. 
CONTRATO  EMPRESA  DESCRIPCIÓN 
OBJETO  FECHA DE 
INICIO  FECHA DE 
TERMINACIÓN  VALOR  SMMLV  
TOTAL  56.96  
RESULTADO  CUMPLE  
 