                 
FORMATO SOLICITUD COTIZACIONES  
ADVERTENCIA  La presente solicitud de cotización servirá de base para la elaboración del estudio 
de mercado para el servicio de  interventoría a consultoría  descrito  y con las 
especificaciones técnicas que a continuación se relacionan, por tanto, no constituye 
en sí mis ma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes:  esta deberá 
presentarse de acuerdo con el  cuadro de presentación de cotización del Anexo No. 
6 
OBJETO  “SUMINISTRO DE MOBILAIRIO DE DOTACIÓN PA RA EL COLEGIO NUESTRA 
SEÑORA DE FÁTIMA (NUSEFA) CALI  (VALLE DEL CA UCA) DE LA DIRECCIÓN 
DE BIENESTAR SOCIAL Y FAMILIA DE LA POLICÍA NACIONAL ”. 
VALIDEZ DE LA 
COTIZACION  La cotización deberá tener una                                                                                                                                                                                                                                                                                      
vigencia mínima de tres (3) meses.  
ESPECIFICACIONES 
TECNICAS  Se deberá tener en cuenta el A nexo  No.1  con las condiciones técnicas requeridas.  
CONDICIONES DE 
CONTRATACION  PLAZO  El plazo de ejecución será de ocho  (8) meses, contados  a 
partir de la suscripción del acta de inicio del contrato  hasta el 
30 de octubre  de 2023.  
OBLIGACIONES 
DEL 
CONTRATISTA  Las contempladas en el Anexo  No. 2 de OBLIGACIONES 
DEL CONTRATISTA.  
OBLIGACIONES 
DE LA POLICIA 
NACIONAL  Las contempladas en el Anexo No. 3 de OBLIGACIONES 
POLICIA NACIONAL  
FORMA DE PAGO  La Policía  Nacional  – Dirección  de Bienestar  Social  y Familia  
cancelar á el valor  del contrato  de interventoría  en moneda  
legal  colombiana  de la siguiente  forma:  
 
PAGOS  PARCIALES:  
 
Se realizarán  pagos  parciales  contra  entrega  e instalación  de 
los bienes  de acuerdo  al avance  del contrato  previa  
presentación  y trámite  del acta aprobada  por el supervisor  
del contrato  y la respectiva  factura,  junto  con los documentos  
requeridos  por la Dirección  de Bienestar  Social  y Familia,  de 
acuerdo  al derecho  a turno  y a la disponibilidad  del Plan 
Anual  de Caja (PAC),  una vez se haya  suministrado  e 
instalado  la dotación  total en cada  una de las unidades  
policiales,  de acuerdo  a las cantidades  y especificaciones  
técnicas  establecidas  en el contrato.  
 
Se debe  tener  en cuenta  que sólo se tramitará  un pago  
parcial  mensual  y para realizarlo  se debe  entregar:   
 
• Acta recepción  de bienes  (FORMATO  DE 
RECEPCIÓN  DE BIENES)  
• Factura  de venta  
• Formato  relación  de las unidades  dotadas  soportada  
en el acta de recibo  de bienes  
• Certificación  de pagos  parafiscales  y de seguri dad 
social  
• Registro  fotográfico  digital  de las actividades  
ejecutadas  correspondiente  a las actas  de recibo  de bienes  
• Declaración  de importación  de los elementos  que lo 
ameriten.  
 
Si los documentos  en referencia  no se reciben  dentro  del 
plazo  estableci do o si recibidos  son devueltos  por 
inconsistencias  tales  como  la falta de información  o mal 
diligenciamiento  de los mismos,  la Policía  Nacional  y la 
Dirección  de Bienestar  Social  y Familia,  reprogramarán  el 
valor  a cancelar  una vez se hubieren  subsanado  las 
observaciones,  se haya  cumplido  con el trámite  documental  
dentro  del plazo  indicado  y de acuerdo  al derecho  a turno  y 
a la disponibilidad  del Plan Anual  de Caja (PAC).  
 
El pago  se realizará  dentro  de los sesenta  (60) días 
calendario  siguiente  a la prese ntación  de la factura  junto  con 
los documentos  antes  mencionados  por la Dirección  
Administrativa  y Financiera,  de acuerdo  al derecho  a turno  y 
a la disponibilidad  del Plan Anual  de Caja (PAC).  
RIESGOS DE LA 
CONTRATACION  Las contempladas en el Anexo No. 4  de ESTIMACIÓN, 
TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y 
DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.  
MECANISMOS DE 
COBERTURA DE  
LOS RIESGOS  Las contempladas en el Anexo No. 5 de ANÁLISIS DEL 
RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO  
VALOR OFRECIDO  El oferente  deberá tener en cuenta dentro de su cotización el cubrimiento de todos 
los gastos en los que incurra para el cumplimiento del alcance y objeto de la 
contratación, debe rá prever el transporte y la logística para ser entregado en el 
Colegio Nuestra Señora de Fátima Cali (NUSEFA – MECAL)  Calle 62 N° 6N -31 
Flora Industrial.  
PLAZO PARA 
PRESENTAR LA 
COTIZACION  La cotización deber á ser presentada  dentro de los tres (3) días hábiles siguientes 
al recibo  de la presente solicitud de cotizació n. En la plataforma SECOP II  se 
adelantará información de proceso . 
 
 
 
 
Revisó: MY. Alfonso López Rojas – Jefe Grupo Infraestructura -DIBIE  
 
Dirección de Bienestar Social  y Familia  
alfonso.lopez3269@correo.policia.gov.co  
dibie.graco@policia.gov.co  
 
  
ANEXO No. 1 
 
 
 
 
Para lo anterior se diligencia la información en el siguiente cuadro:  
 
ÍTEM  CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS  CUMPLE  NO CUMPLE  
1 CERTIFICACIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS (CUMPLE - NO CUMPLE)  
 
El oferente deberá comprometerse con el cumplimiento de las especificaciones técnicas y 
cantidades, anexando diligenciado la Certifica ción de compromiso del fabricante.  
 
Justificación: es importante que se garantice por parte del oferente, el cumplimiento de las 
especificaciones técnicas y cantidades, toda vez que en ellas está contenido el alcance, 
procedimientos y calidad de los elementos que componen el objeto del contrato.    
2 CERTIFICACIÓN AÑO DE FABRICACIÓN DE LOS ELEMENTOS (CUMPLE - NO CUMPLE)  
 
El proponente deberá diligenciar el formato de certificación donde señale que los elementos a adquirir 
no deben haber sido producidos antes del año 202 3. 
 
Justificación:  es importante que se garantice por parte del oferente,  que los elementos a instalar 
hayan sido fabricados en la vigencia que se ejecute el contrato, anexando una certificación donde 
indique dicho compromiso ( Certificación año de fabricación de los elementos ).   
3 CERTIFICACIÓN ESTUDIO DE SEGURIDAD (CUMPLE - NO CUMPLE)  
 
El proponente deberá presentar diligenciada la certificación estudio de seguridad  donde exprese que, 
si la Policía Nacional considera pertinente someter a estudio de seguridad a todo el personal que 
realice la instalación, el contrati sta permitirá y facilitará toda la información y los medios que la entidad 
le requiera para tal fin ,  
 
Justificación:  es importante que se garantice por parte del oferente, permitir la confiabilidad del 
personal que laborará en las instalaciones policiales .   
4 CERTIFICACIÓN INSCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES EN REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES 
(CUMPLE - NO CUMPLE)  
 
El proponente deberá presentar el registro único de proponentes de la cámara de comercio con 
jurisdicción en su domicilio principal de conformidad con el Artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 del 
26 de mayo de 2015, en el cual conste que se encuentra inscrito mínimo en 5 de los clasificadores 
establecidos en el numeral 1.1 del presente estudio previo, ( Certificación inscripción de activ idades 
en registro único de proponentes ). 
 
Justificación:  es importante que se garantice la experiencia del proponente en las actividades objeto 
del presente proceso.    
5 CERTIFICACIÓN DE PERSONAL MÍNIMO (CUMPLE - NO CUMPLE)  
 
El proponente deberá presentar certificación en la cual se comprometa a mantener de ma nera 
permanente el siguiente personal mínimo durante el desarrollo del contrato:  
 
Personal requerido: 01 supervisor permanente arquitecto  o ingeniero industrial ; así mismo la empresa 
deberá tener la disponibilidad de instaladores que estime necesarios para cumplir con el objeto 
contractual en las unidades a dotar, que permita afrontar sin interrupciones las actividades paralelas 
que se presenten en las entregas.  (FORMULARIO PERSONAL , EXPERIENCIA Y TIEMPOS 
DE DEDICACIÓN MÍNIMOS )   
6 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE (CUMPLE NO CUMPLE)  
 
La verificación de la experiencia específica del proponente Nacional y/o Extranjero se realizará según 
los siguientes criterios:  
 
DOTACIÓN UNIDADES POLICIALES  
 
Con el fin de garantizar la calidad de los bienes y/o servicios a contratar y evitar incumplimientos en 
la ejecución del futuro contrato, se requiere que las personas participantes en el proceso de selección 
cuenten con experiencia específica respecto al o bjeto de la presente contratación, para lo cual debe 
anexar máximo tres (3) certificaciones de contratos que contengan experiencia en instalación de 
dotación oficina abierta  y dotación de institucional , cuya sumatoria sea igual o superior a 1.625,51  
SMMLV . 
 
Estas certificaciones deberán contener la siguiente información:  
1. Nombre del contratista    ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA INTERVENTIRÍA A CONSULTORÍA  
 
2. Nombre del contratante  
3. Objeto del contrato  
4. Número del contrato  
5. Valor de la actividad ejecutada de dotación, según el caso  
6. Fecha de inicio del contrato  
7. Fecha de terminación  
8. La certificación deberá estar suscrita por el representante legal de la entidad contratante o quien 
haga sus veces, o apoderado o persona autorizada para ello, indicando la dirección, NIT y 
teléfono.  
9. Concepto de cumplimiento del contrato  
10. No se admiten auto certificaciones de actividades de adquisición e instalación propias.  
11. No se tendrán en cuenta contratos en ejecución (entiéndase en ejecución hasta el acta de recibo 
final).  
12. No se aceptan certificaciones con enmendaduras y que no contengan como  mínimo la 
información solicitada o que presenten inconsistencias.  
13. Personal de contacto para verificar la información  
 
La experiencia deber estar relacionada en el (CERTIFICACIÓN EXPERIENCIA ESPECÍFICA 
DEL PROPONENTE ). Sólo se tendrán en cuenta las tres (3) primeras certificaciones relacionadas 
en el mismo.  
 
NOTA 1:  las certificaciones serán objeto de verificación; no serán tenidas en cuenta aquellas en las 
que no se pueda constatar que el contratista cumplió a cabalida d con el objeto contractual.  
 
NOTA 2:  para el diligenciamiento del CERTIFICACIÓN EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL 
PROPONENTE , se deberá especificar en las casillas indicadas la experiencia en salarios mínimos 
para cada componente (oficina abierta y alojamientos), según la certificación referida.  
 
NOTA 3:  en el evento de presentarse como Consorcio o Unión Temporal, el valor del contrato a 
considerar será igual al valor total facturado del contrato  multiplicado por el porcentaje de 
participación de cad a uno de los integrantes, para lo cual se deberá anexar copia del documento 
consorcial o de unión temporal donde se pueda verificar el porcentaje de participación.  
 
Justificación: se exigen las tres (3) certificaciones con el fin de observar la experiencia  que ha tenido 
el proponente y/o Consorcio o Unión Temporal en cuanto a fabricación e instalación de los elementos 
objeto del presente proceso contractual, de forma específica, de acuerdo a los salarios mínimos 
correspondientes a cada componente respecto a l total del presupuesto oficial, como dotación oficina 
abierta y dotación de alojamientos.  
 
EXPERIENCIA PARA PROPONENTE NACIONAL  
 
Nota 1: si los contratos acreditados fueron realizados bajo la modalidad de Consorcio o de Unión 
Temporal, La Dirección Admin istrativa y Financiera tomará para la verificación, el porcent aje (%) de 
participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del Consorcio o de la Unión 
Temporal, y luego sumará el valor obtenido para así establecer el total acreditado. Para lo anterior, 
deberá presentar el documento que acreditó la conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, 
donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución 
del contrato.  
Nota 2: en el caso de los consorcios o uniones temporales la experiencia habilitante será la sumatoria 
de las experiencias de los integrantes; no obstante, la misma puede ser certificada por un integrante.  
Nota 3: en el caso que el proponente haya participado en procesos de fusión o escisión empresarial, 
debe tomar para estos efectos, exclusivamente los contratos que le hayan asignado en el respectivo 
proceso de fusión o escisión, para ello debe aportar el certificado del contador público o del revisor 
fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite.  
Nota 4: en el caso de sociedades que se escindan, la experiencia de la misma se podrá trasladar a 
cada uno de los socios escindidos, y se contabilizará según se disponga en los respectivos plie gos 
de condiciones del proceso.  
Nota 5: si en la Información relacionada en el RUP para acreditar la experiencia mínima, se requiere 
verificar, la entidad se reserva el derecho de solicitar documentación adicional para verificar la 
información de la docume ntación entregada.  
Nota 6 : de acuerdo a la Circular Externa Única de Colombia Compra Eficiente, numeral 3. Clasificador 
de Bienes y Servicios, “…La experiencia es un requisito habilitante . Los proponentes deben inscribir 
en el RUP su experiencia usando los  códigos del Clasificador de Bienes y Servicios. Por su parte, las 
Entidades Estatales al establecer el requisito habilitante de experiencia deben incluir los códigos 
específicos del objeto a contratar o el de bienes, obras o servicios afines al Proceso de  Contratación 
respecto de los cuales los proponentes deben acreditar su experiencia”.  
Nota 7 : la Entidad podrá solicitar información adicional para verificar la experiencia mínima requerida.  
Nota 8: cuando el adjudicatario sea una persona natural, dentro d e los tres días siguientes a la 
suscripción del acta de inicio, debe informar mediante documento a quien otorga facultades legales 
de representación en eventos de fuerza mayor o caso fortuito.  
 
EXPERIENCIA PARA PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, EXTRANJERAS SIN DOMICILIO 
O SIN SUCURSAL EN COLOMBIA  
 
Las personas naturales o jurídicas, extranjeras sin domicilio o sin sucursal en Colombia, que aspiren 
a celebrar contratos con las entidades estatales no requieren estar inscritos en el Registro Único d e 
Proponentes, por ello se verificará la experiencia mediante Certificaciones que deban contener como 
mínimo la siguiente información:  
 
1. Identificación de cada uno de los contratos.  
2. Nombre o razón social del contratante.  
3. Nombre o razón social del contratist a. 
4. Objeto del Contrato  
5. Cuantía o valor del contrato.  
6. La certificación debe venir debidamente suscrita por la persona facultada para expedir dicho 
documento y en ella debe constar que se cumplió satisfactoriamente con el objeto del contrato.  
7. Si la certifica ción incluye varios contratos, se deberán indicar los requisitos aquí exigidos para 
cada uno de ellos y se ponderará por contrato suscrito relacionado.  
8. Si la certificación incluye el contrato principal con sus adiciones se entenderá como un solo 
contrato c ertificado.  
9. Porcentaje del valor del contrato que ejecutó como miembro de un Consorcio, Unión Temporal, 
Sociedad de Objeto único, Empresa Unipersonal o Sociedades en general (Si es el caso).  
10. Si se llegaren a presentar certificaciones de origen extranjero d e entidades públicas estas 
deberán cumplir con alguno de los siguientes aspectos: a) Apostillaje o b) Consularización y 
Legalización, según corresponda.  
 
Nota 1 : si son contratos realizados bajo la modalidad de Consorcio o de Unión Temporal, 
DIRECCIÓN ADMI NISTRATIVA Y FINANCIERA tomará para la verificación, el porcentaje (%) de 
participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del Consorcio o de la Unión 
Temporal, y luego sumará el valor obtenido para así establecer el total acreditado.  Para lo anterior, 
deberá presentar el documento que acreditó la conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, 
donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución 
del contrato.  
Nota 2 : en el caso de los  consorcios o uniones temporales la experiencia habilitante será la sumatoria 
de las experiencias de los integrantes; no obstante, la misma puede ser certificada por un integrante.  
Nota 3:  no podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de  la persona jurídica cuando 
estos se asocien entre sí para presentar propuesta  
Nota 4:  no se aceptarán auto certificaciones.  
Nota 5:  no se tendrán en cuenta las certificaciones de contratos en ejecución.  
Nota 6:  no se aceptan certificaciones con enmendaduras o que presenten inconsistencias no 
subsanadas de acuerdo con este pliego de condiciones  
Nota 7:  en el caso que el proponente haya  participado en procesos de fusión o escisión empresarial, 
debe tomar para estos efectos, exclusivamente los contratos que le hayan asignado en el respectivo 
proceso de fusión o escisión, para ello debe aportar el certificado del contador público o del rev isor 
fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite.  
Nota 8:  en el caso de sociedades que se escindan, la experiencia de la misma se podrá trasladar a 
cada uno de los socios escindidos, y se contabilizará según se disponga en los respectivos pliegos 
de condiciones del proceso  
Nota 9: los proponentes extranjeros deb en diligenciar el CLASIFICACIÓN PROPONENTE 
EXTRANJERO . 
Nota 10:  la entidad podrá solicitar información adicional para verificar la experiencia mínima 
requerida.  
Nota 11: cuando el adjudicatario sea una persona natural, dentro de los tres días siguientes a la 
suscripción del acta de inicio, debe informar mediante documento a quien otorga facultades legales 
de representación en eventos de fuerza mayor o caso fortuito  
7 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO  
 
La experiencia de los profesionales solicitados, se verificarán a los oferentes y deberán presentar las 
certificaciones y demás documentos solicitados, en el momento de presentar la oferta a la Dirección 
Administrativa y Financiera.  
 
La verificación de la  experiencia específica de los supervisores e instaladores se realizará según los 
siguientes criterios:  
 
Personal requerido:  
   
un (1) superviso  
 
SUPERVISOR PROFESIONAL No. 1 – ARQUITECTO  O INGENIERO industrial permanencia 
(100%)  
 (permanencia (100%)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 EXPERIENCIA ESPECÍFICA  SUPERVISOR No. 1 – ARQUITECTO  O INGENIERO INDUSTRIAL  
 
El profesional SUPERVISOR No. 1 - ARQUITECTO , deberá acreditar formación académica 
universitaria en Arquitectura, con tarjeta profesional vigente, experiencia general mínima de cinco 
(5) años en el ejercicio de la profesión, contados a partir de la fecha de aprobación del pénsum 
académico en Institución universitaria ; el profesional deberá presentar diplomas o actas de grado.  
 
Experiencia específica  individua l: para acreditar la experiencia específica como supervisor  en la 
instalación de mobiliario oficina abierta y/o instalación de muebles para alojamien tos anexando 
máximo tres (3) certificaciones de contratos ejecutados, cada una de ellas que acredite experiencia 
especifica como supervisor es correspondientes  a contratos cuya sumatoria sea igual o superior 
3.601,54 SMMLV . Deberá ser profesional en arquitectura : 
 
1. El profesional arquitecto debe contar con matrícula profesional vigente lo cual se verificará con el 
certificado emitido por la CPNAA vigente  
 
El supervisor deberá acreditar la experiencia específica como supervisor .  
Las certificaciones deben contener:  
1. Nombre de l a entidad o empresa que expide la certificación.  
2. Objeto del contrato o descripción de las actividades  
3. Valor del contrato  
4. Lugar donde se ejecutó el contrato  
5. Tiempo de realización de la supervisión  
6. Valor final del contrato  
7. Firma de la persona competente dentro de la empresa o entidad contratante que certifica, en el que 
haga constar el cumplimiento satisfactorio en la s actividades realizadas.  
8. Dirección y teléfono de la empresa.  
 
Justificación:  se exigen las tres (3) certificaciones con el fin de observar la experiencia que ha tenido 
el personal del equipo de trabajo en la supervisión de instalación de los elementos objeto del presente 
proceso contractual y conocer si la experiencia que se relac iona fue exitosa con cumplimiento 
satisfactorio por parte del contratante de las actividades realizadas por el contratista.    
 
 
NOTAS GENERALES  
 
Las experiencias requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta será considerada no apta 
técnicamente.  
 
Las experiencias requeridas son mínimas, por lo tanto se pueden ofertar mejores características por ejemplo, en el 
evento que el oferente proponga un ingeniero electricista o mecánico en lugar de los tecnólogos lo podrá h acer y será 
evaluado en las mismas condicio nes teniendo como referencia la  certificación emitida por el Consejo Profesional 
Nacional de Ingenierías Eléctrica Mecánica y Profesiones afines.  
 
Los contratos cuya certificación, conforme a lo solicitado, no permitan verificar la información requerida no 
serán tenidos en cuenta . 
 
NOTA 1: se deberán acreditar la experiencia específica de los supervisores profesionales y supervisores y/o 
instaladores tecnólogos de acuerdo a lo establecido en el pr esente estudio previo, para lo cual se tendrán como 
referencia la información relacionada en el formato No. 6, con los respectivos soportes (certificaciones).  
 
NOTA 2: se entiende por certificación la expedida por la entidad contratante para un contrato de  un proyecto, la cual 
puede estar contenida en uno o más folios.  
 
La experiencia del proponente deberá ser expresamente acreditada con la certificación suscrita por la entidad 
contratante, los contratos deben estar registrados en el RUP.  
 
La Policía Nacional se reserva el derecho de hacer las verificaciones que considere  necesarias en la documentación 
presentada, con el fin de garantizar la transparencia del proceso de contratación.  
 
NOTA 3: al momento de presentarse auto certificaciones de los integrantes del equipo de trabajo, se deberá presentar 
adjunto a la certificac ión copia del contrato de trabajo.  
 
NOTA 4: en el caso que la certificación adjunta por el oferente presente más actividades diferentes a las exigidas en 
el presente proceso, se tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente a la dotación de los elementos objeto 
del presente proceso.  
 
EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL  
 
La siguiente tabla se utilizará para la actualización del monto de los contratos, con el fin de evaluarlos en igualdad de 
condiciones mediante SMMLV. Dicho análisis se realizará con la fecha de suscripción del contrato.  
 
TABLA VALOR HISTÓRICO SMMLV.  
 
Enero  1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 $515.000,00  
Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 $535.600,00  
Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 $566.700,00  
Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013 $589.500,00  
Enero 1 de 2014 a Dic. 31 de 2014 $616.000,00  
Enero 1 de 2015 a Dic. 31 de 20 15 $644.350,00  
Enero 1 de 2016 a Dic. 31 de 2016 $689.455,00  
Enero 1 de 2017 a Dic. 31 de 2017 $737.717,00  
Enero 1 de 2018 a Dic. 31 de 2018 $781.242,00  
Enero 1 de 2019 a Dic. 31 de 2019 $828.116,00  
Enero 1 de 2020 a Dic. 31 de 2020 $877.803,00  
Enero 1 de 2021 a Dic. 31 de 2021 $908.526,00  
Enero 1 de 202 2 a Dic. 31 de 2022 $1.000.000,00  
Enero 1 de 202 3 a Dic. 31 de 202 3 $1.160.000,00  
 
 
Cuando los documentos no indiquen su valor en SMMLV, se hará la respectiva conversión de acuerdo al año en que 
suscribió el  objeto del contrato. La verificación será realizada por el comité evaluador técnico.  
 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DOTACIÓN UNIDADES POLICIALES  
 
Las especificaciones aquí consignadas, corresponden a las actividades de DOTACIÓN DE UNIDADES POLICIALES.  
 
En estas se definen las dimensiones, procedimientos constructivos generales y materiales a utilizar en cada uno de 
los ítems a realizar. Para todos los casos se debe verificar el procedimiento de fabricación y de cada uno de los 
materiales.  
 
El Contratista deberá llevar un Control, gestión sobre la cual la supervisión técnica requerirá permanentemente al 
Contratista o su personal técnico encargado en sitio de la tarea indicada, para comprobar el cumplimiento de lo citado. 
Con respecto al Manua l de mantenimiento debe ser entregado antes de suscribir el Acta Final de Recibo del contrato, 
se hace especial énfasis en su contenido y alcance, de tal manera que se indique claramente la forma de utilizar, 
mantener y asear cada uno de los ítems ejecutad os, acorde con las recomendaciones del fabricante.  
 
A continuación, se anotan una serie de aspectos básicos que se deben tener en cuenta por el contratista, para el buen 
desarrollo del contrato y que serán de estricto cumplimiento:  
2. El contratista deberá ap ortar todas las herramientas e implementos mecánicos necesarios para la correcta ejecución 
del contrato, inclusive desde los puntos de acopio y comercialización natural, según sea el caso de cada material.  
3. Los elementos y materiales que se utilicen en el c ontrato acorde con las especificaciones técnicas de cada uno de 
los ítems de instalación que hacen parte del contrato, deberán ser previamente aprobados por la supervisión técnica 
del contrato y/o el diseñador, mediante la presentación de muestras con la d ebida anticipación; ésta podrá ordenar 
por cuenta del Contratista los ensayos necesarios para comprobar que éstos se ajustan a las especificaciones 
técnicas. Para el caso de los materiales de acabados, el contratista debe presentar a la supervisión técnica  en un 
término de 8 días calendario después de la iniciación del contrato, las muestras físicas de cada uno de los materiales.  
4. El Contratista se responsabilizará por la protección y conservación del espacio hasta la entrega y recibo en forma 
definitiva; l a reparación de daños, si los hubiera, correrán por cuenta del Contratista y se hará a satisfacción de la 
supervisión técnica del contrato.   
5. Los valores presentados en la propuesta sin derecho a reajustes, deben incluir el costo de los materiales, 
mano de  obra, herramientas, equipos, transporte, Control de calidad y demás elementos y gastos inherentes 
para el cumplimiento satisfactorio del Contrato . 
6. Cuando por descuido, imprevisión, negligencia, o causas imputables al Contratista ocurriesen daños a tercero s, éste 
será el directo responsable de ellos.  
7. En la ejecución del contrato, el Contratante será exigente y por lo tanto, el Contratista utilizará materiales de primera 
calidad y mano de obra altamente calificada. La Policía Nacional – Dirección Administrat iva y Financiera a través de 
la supervisión técnica del contrato, rechazará cualquier trabajo que a su juicio no cumpla con las normas dadas en 
estas especificaciones.  
8. Serán por cuenta del Contratista, el uso obligatorio y la adquisición de elementos de se guridad industrial para su 
personal, como cascos, overoles, guantes, anteojos, calzado, cinturones y cualquier otro elemento necesario que la 
supervisión técnica del contrato exija, así como la implementación y puesta en marcha de un riguroso programa de 
seguridad industrial para las respectivas instalaciones, el cual será revisado y aprobado por la supervisión técnica. 
Mantendrá en el sitio de instalación elementos para prestar primeros auxilios y cumplirá todas las normas referentes 
a seguridad laboral qu e contempla la ley colombiana. Será condición para Control de personal un carnet con 
nombres, apellidos, cédula de ciudadanía y logotipo de la empresa contratista, el cual se verificará al momento de 
ingresar y salir del edificio, por el personal de seguri dad. 
9. Donde se estipule, bien en las cantidades del contrato o en las especificaciones marca o nombre de fábricas o 
fabricantes, se debe entender que tal mención, se hace como referencia para fijar la calidad del material deseado. 
El Contratista puede presentar el nombre de otros productos para la aprobación de la supervisión técnica, siempre 
y cuando sean de igual o mejor calidad y precio y cumplan con todas las normas establecidas en estas 
especificaciones.  Esto no implicará variación en precios unit arios.  
10. Para la iniciación de cualquier actividad o ítem del contrato, el Contratista deberá presentar muestras indicando 
claramente el proceso de instalación y así obtener el visto bueno de la supervisión técnica del contrato.  
11. Es de responsabilidad absolut a del Contratista, la elaboración los manuales de mantenimiento, señalando que la 
supervisión técnica del contrato revisará permanentemente y aprobará la veracidad de los manuales según 
corresponda.  Se advierte que para el pago final o de la última acta d e entrega, la Policía Nacional – Dirección 
Administrativa y Financiera exigirá la entrega del manual referido, como requisito previo al trámite del mismo.  
12. El proponente deberá presentar certificación donde se compromete a garantizar la calidad de los mater iales por 
un término no inferior a cuatro (4) años en oficina abierta (divisiones en aluminio, divisiones en vidrio templado 
puestos de trabajo, paneles móviles, archivadores 2x1, archivadores especiales, salas de espera, muebles 
especiales en madera como:  bibliotecas, closet, atril, mesas, etc.), por defecto de fabricación, en las partes móviles 
como rieles, correderas y chapas. sillas tres (3) años. estantería metálica liviana tres (3) años, archivo rodante 
tres (3) años, comedor en madera  camas en madera , mesa de noche y camarotes metálicos tres (3) años, 
colchones, colchonetas, sabanas, protectores de colchones y almohadas un (1) año, cortinas enrollables y black -
out un (1) año. Así mismo, debe ofrecer la visita preventiva gratuita para verificación del funcionamiento de los 
elementos, la cual se prestará dentro de los tres meses siguientes a la firma del Acta de Recibo o a solicitud del 
cliente.  
13. Todos los ítems mencionados en el proceso se entregarán debidamente instalados y en completo funcionamiento 
y en el lugar que la supervisión determine.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DOTACIÓN UNIDADES POLICIALES  
 
MOBILIARIO  NUSEFA CALI  
UBICACIÓN  ITEM  DESCRIPCIÓN  UN CANT.  CUMPLE  MO CUMPLE  LABORATORIOS  1 Butaco para laboratorio integrado de física y química fabricado en 
acero 60 cm de alto y superficie de madera de Contrachapa 30 mm 
reengrosada.  UN 80    
2 Butaco para laboratorio integrado de física y química fabricado en 
acero 40 cm de alto y superficie de madera de Contrachapa 30 mm 
reengrosada.  UN 60    
3 Carro de servicio o mueble móvil para laboratorio con estante móvil 
de 3 bandejas fabricado en acero.  UN 3    
4 Mesón para laboratorio integrado de física y química fabricado 
acero de 1,20 m de Largo por 80 cm de ancho y 85 cm de alto, 
superficie madera Contrachapada de 14 mm reengrosada a 23 mm 
con aditivo para resistencia a la humedad con entrepaño fabricado 
en la mina de acero figurada de 1.2 mm de espesor a 22 cm de 
altura desde el piso, pintura electrostática color negro.    UN 18    
5 Mesón para laboratorio integrado de física y química fabricado 
acero de 100 cm Largo por 80 cm ancho y 61 cm de alto. superficie 
madera Contrachapada de 14 mm reengrosada a 23 mm con 
aditivo para resistencia a la humedad con entrepaño fabricado en 
lamina d e acero figurada de 1.2 mm de espesor a 15 cm de altura 
desde el piso, pintura electrostática color negro.    UN 12    BIBLIOTECA  6 Estante o módulo de biblioteca en acero y madera de 150 cm de 
largo x 130 cm de alto con 40 cm de profundo, con 3 entrepaños 
de acero en lamina de espesor 0.9 mm, 3 tranca libros 1 por 
entrepaño.  UN 23    
7 Mesa de trabajo y consulta cuadrada que permiten diferentes 
configuraciones destinadas al trabajo grupal o individual fabricadas 
en estructura de acero, con pintura electrostática, tapa madera 
color negro de 18 mm, con recubierto en melanina de 72cm de alto 
y superficie de 120 cm x 120 cm.  UN 10    
8 Silla en estructura de acero, pintura electrostática con asiento y 
espaldar en polipropileno de alta resistencia.  
Talla 5 color negro.  UN 40    
9 Mesa de trabajo y consulta trapezoidal para biblioteca, juego de 
mesa para 3 sillas interlocutoras, estructura fabricada en acero, 
con pintura electrostática, tapa madera color negro contrachapada 
de 12 mm reengrosada a 24 mm recubierto en melamina, 73 cm de 
altura,  ancho de 120 por su punto más largo, ancho lado más 
corto 60 cm, espacio para miembros inferiores de 62 Cm y 
profundidad 52 cm.  UN 18    
10 Sillas fabricadas en estructura metálica, pintura electrostática, con 
asiento y espaldar en polipropileno de alta resistencia.  
Talla 5 color azul.  UN 54    
11 Juego de silla y Escritorio. Mesa rectangular de 75 cm x 76 cm y de 
73 cm alto con 12 mm de espesor revestimiento en melamina, 
estructura metálica, revestimiento en melanina (pared lectura) cada 
uno con su silla (Silla interlocutora, estructura metálica, pintura 
electrostática, con asiento y espaldar en polipropileno de alta 
resistencia.  
Talla 5 color azul.  UN 12    
12 Butaco auxiliar de biblioteca fabricado en estructura de acero, con 
pintura electrostática, superficie en madera contrachapada de 18 
mm, color negro, recubierta de melanina, de 28 cm de alto y 
superficie 32 cm x 32 cm, bordes redondeados.  UN 5    
13 Revistero estructura madera entrepaños en acero, dimensiones: 
1,10 m alto por 48 cm de ancho y profundidad 40 cm todo en color 
negro.  UN 4    
BIBLIOTECA Y 
SALA DE 
PROFESORES  14 Sofá de 3 puestos para trabajo especializado en aulas de 
bilingüismo, biblioteca o salas de espera, fabricado en madera, 
acolchado en espuma y tapizado en tela en fibra sintética o tela 
vinílica con tratamiento antimanchas y antialérgico.  UN 7    SALA DE 
PROFESOR
ES 
15 Isla de trabajo por 3 puestos estructura metálica, 3,40 m de largo 
por 60 cm de ancho de 73 cm de alto, cada puesto con archivador 
pequeño de 3 cajones, superficie negra con espesor de 32 mm y 
mamparas de vidrio de 6 a 10 mm de espesor por 30 cm alto.  
Talla 5. UN 3    
MOBILIARIO  NUSEFA CALI  
UBICACIÓN  ITEM  DESCRIPCIÓN  UN CANT.  CUMPLE  MO CUMPLE  
16 Sillas interlocutoras fijas, tipo secretarial fabricadas en estructura 
metálica, pintura electrostática, con asiento tapizado color negro en 
tela tipo poliéster, algodón o lino, espaldar en polipropileno de alta 
densidad negro perforado, y descansa brazos rectos.  
Talla 5.  UN 9    
17 Isla de trabajo por 6 puestos estructura metálica, 3,40 m de largo 
por 1,20 m de ancho de 73 cm de alto, cada puesto con archivador 
pequeño de 3 cajones, superficie negra con espesor de 32 mm y 
mamparas de vidrio de 6 a 10 mm de espesor por 30 cm alto.  
Talla 5 UN 4    
18 Sillas interlocutoras fijas, tipo secretarial fabricadas en estructura 
metálica, pintura electrostática, con asiento tapizado color negro en 
tela tipo poliéster, algodón o lino, espaldar en polipropileno de alta 
densidad negro perforado, y descansa brazos rectos.  
Talla 5  UN 24    
19 Isla de trabajo por 4 puestos estructura metálica, 4,80 m de largo 
por 60 cm de ancho de 73 cm de alto, cada puesto con archivador 
pequeño de 3 cajones, superficie negra con espesor de 32 mm y 
mamparas de vidrio de 6 a 10 mm de espesor por 30 cm alto.  
Talla 5.  UN 1    
20 Sillas interlocutoras fijas, tipo secretarial fabricadas en estructura 
metálica, pintura electrostática, con asiento tapizado color negro en 
tela tipo poliéster, algodón o lino, espaldar en polipropileno de alta 
densidad negro perforado, y descansa brazos rectos.  
Talla 5.  UN 4    
PREESCOLAR  21 Juego de pupitre preescolar en triangulo (mesa y silla) apilable en 
4 unidades, fabricado en estructura metálica, pintura electrostática 
color varios, superficie madera laminada y entrepaño de lámina 
plegada de espesor 1.2 mm Sin puntas o esquinas filosas. Silla 
fabricada en estructura metálica, pintura electrostática, con asiento 
y espaldar en polipropileno de alta r esistencia.  
Talla 2 colores varios.  UN 80    
22 Mesa auxiliar puesto de trabajo preescolar fabricada en estructura 
metálica, pintura electrostática color varios, superficie madera 
laminada y refuerzo metálico.  UN 10    
AULAS  23 Tablero de 2,40m x 1,20m, en acrílico, base madera aglomerada 
espesor 9 mm, superficie escritura laminada en melamina de alta 
presión espesor mínimo de 1 mm, y balance a pared laminado 
melamina de 1 mm de espesor, marco en aluminio, esquineros 
plásticos.  UN 63    
24 Juego de puesto de trabajo docente Mesa y silla por aula, mesa 
fabricada en estructura de acero y madera, con pintura 
electrostática, tapa madera color negro de 14 mm, con recubierto 
en melamina, de 76 cm de alto por 120 cm largo x 60 cm de 
profundo. Altur a para miembros inferiores 64 cm, entrepaño y 
faldón en lamina plegada de 1.2 mm Silla fabricada en estructura 
metálica, pintura electrostática, con asiento y espaldar en 
polipropileno de alta resistencia.  
Talla 5 color negro.    UN 33    
25 Juego de Puesto de trabajo (mesa y silla) para alumno de primaria 
fabricado con    estructura metálica, pintura electrostática, con 
asiento y espaldar en polipropileno, mesa con superficie en 
polipropileno de alta resistencia y entrepaño en lamina de plega da 
de 1.2 mm  
Talla 3 color azul.  UN 250    
26 Pupitre (Silla universitaria) unipersonal, estructura metálica, pintura 
electrostática, con asiento y espaldar en polipropileno de alta 
resistencia, y soporte de brazo en polipropileno.  
Talla 5 color azul. (De los cuales 50 son para zurdos).  UN 630    
27 Mueble de almacenamiento para aulas de 120 cm x 116 cm 
fabricado en acero, con 2 entrepaños en acero y 3 cajones en 
madera contrachapada, con pintura electrostática color negro.  UN 35    
28 Módulo casilleros de 20 espacios (mueble tipo panal), 150 cm de 
ancho x 160 cm de alto, divididos en secciones de 30 cm de ancho 
por 40 cm de alto y 30 cm de profundidad fabricados en acero, 
pintura en polvo horneable para aplicación electrostática tipo ep oxi 
color negro.  
Se requieren sin puerta. (De los cuales 5 para zurdos).  UN 52    
MOBILIARIO  NUSEFA CALI  
UBICACIÓN  ITEM  DESCRIPCIÓN  UN CANT.  CUMPLE  MO CUMPLE  
29 Puntos ecológicos de 2 canecas (blanco y negro) capacidad 20 
litros  UN 52    
30 Ventiladores de pared de 6 aspas, 4 velocidades, graduable en 
dirección e inclinación, de fácil limpieza y lavado, con oscilación de 
90 grados, fácil instalación y ensamblaje, con función 
economizadora y ahorradora de energía y función silenciosa  UN 70    SALAS DE 
INFORMÁTICA  
31 Cubículo doble de trabajo para sala de sistemas con multitoma y 
cable retráctil, fabricado en estructura metálica, de 73 cm de alto, 
dimensiones 1,70 m ancho x 60 cm profundidad, cubierta madera 
de 18 mm con revestimiento en melanina color negro, espacios 
miembros inferiores de 62 cm  UN 36    
32 Sillas interlocutoras estructura metálica, pintura electrostática, con 
asiento tapizado color negro, y espaldar en polipropileno de alta 
densidad negro perforado, Talla 5.  UN 72    
AULA 
POLIVALENTE  33 Pupitre o Silla universitaria unipersonal, estructura metálica, pintura 
electrostática, con asiento tapizado color negro, y espaldar en 
polipropileno de alta densidad perforado, color negro perforado.  
Talla 5.  UN 60    
AULA 
MÚLTIPLE  34 Tablero móvil escribible y afichable con soporte en acero de 1,70 m 
x 1,20 m, en acrílico, madera aglomerada, recubierto en melamina, 
mínimo de 9mm de espesor, marco en aluminio.  UN 4    
35 Atril institucional de conferencia elaborado en madera cedro y MDF 
ruteada, con área de trabajo de 0.60 x 0.55 cm, compartimento 
interno para accesorios y papelería, altura frontal de 1.16 mt aprox. 
y posterior de 1.05 mt aprox. sistema de conexión de audi o y cuello 
de ganso para micrófono ajustable. Pintura color a elegir, con 
tintilla y laca cataforetica. Especiales para salas de conferencias en 
centros de convenciones, aulas múltiples, auditorios etc.  UN 1    
36 Tarima en madera por secciones armable y desmontable con 
superficie de 6 m largo X 3 m ancho y altura graduable de 30 cm a 
50 cm, fabricada en estructura de acero y madera contrachapada 
de 20 mm de espesor, pintura electrostática color negro, escalera 
de 3 pasos.  UN 1    ÁREA ADMINISTRATIVA  37 Isla de trabajo por 4 puestos lineal fabricado en estructura de acero 
y madera, largo de 3,20 m por 1,20 m de ancho y 73 cm de alto, 
con 4 archivadores pequeños de 3 cajones, superficie negra con 
espesor de 32 mm y mamparas de 10 mm de espesor por 35 cm 
alto. UN 3    
38 Sillas tipo secretarial de espaldar en malla, asiento tapizado 
ajustable en altura y 5 ruedas.  UN 12    
39 Puestos de trabajo estándar fabricado en acero y madera de 1,20 
m de largo por 60 cm de ancho y 73 cm de alto, con archivadores 
pequeños de 3 cajones, superficie en madera aglomerada negra 
con espesor de 30 mm Cada puesto con silla tipo secretarial de 
espa ldar en malla, asiento ajustable en altura y tapizado, con 5 
ruedas.  UN 8    
40 Sillas interlocutoras, fabricados en estructura de acero, pintura 
electrostática, con asiento y espaldar en polipropileno de alta 
resistencia.  
Talla 5 color negro.  UN 22    
41 Puestos de trabajo individuales en estructura metálica tipo L, 
fabricados en acero y madera de 1,50 m de largo por 60 cm de 
ancho y 73 cm de alto, con archivadores de 3 cajones, superficie 
negra con espesor de 32 mm y faldón. Con silla tipo secretarial de 
espaldar en malla, asiento ajustable en altura, tapizado, y con 5 
ruedas.  UN 3    
42 Juego de Mesa para juntas en rectoría ovalada para 10 puestos, 
de 2,40m de largo por 1,20 m de ancho por 73 cm de alto, con 
multitoma retráctil incluida. Superficie de espesor de 32mm color 
negr.  UN 1    
43 Sillas interlocutoras fabricadas en estructura metálica, pintura 
electrostática, con asiento tapizado color negro, espaldar en 
polipropileno de alta densidad negro perforado y descansa brazos.  
Talla 5.  UN 10    
44 Descansa pies graduables en altura y movimiento fabricado en 
material de acero y polipropileno de alta resistencia color negro  UN 25    
45 Silla tanden de 3 puestos fabricada en acero y polipropileno de alta 
resistencia color azul.  UN 3    
MOBILIARIO  NUSEFA CALI  
UBICACIÓN  ITEM  DESCRIPCIÓN  UN CANT.  CUMPLE  MO CUMPLE  
46 Archivo rodante metálico compuesto por módulos o entrepaños 
fabricado en lamina calibre 22 con refuerzos, pintura electrostática 
color negro, medidas del espacio de 5 mt. de largo x 1 mt ancho.  UN 1    
47 Archivador metálico de 4 gavetas con sistema de extracción total 
por correderas de extensión, acabado en pintura electrostática, 
sistema de seguridad tipo trampa antivuelco y chapa de acción con 
llave.   UN 2    
ZONAS 
COMUNES  48 Puntos ecológicos de 3 canecas con capacidad de 50 litros.  UN 10    
LOGÍSTICA Y 
ARCHIVO  49 Estantería de depósito, mueble metálico con 6 entrepaños para 
almacenar material 2,00 m de alto x 1,00 m de largo x 40 cm de 
fondo (logística)  UN 28    
GUARDIA  50 Armerillo de seguridad media con entrepaños internos, elaborada 
totalmente en lamina o ángulo calibre ¼, refuerzos en acero de alta 
resistencia, con clave mecánica o digital, trampa antifuego, plancha 
antibroca y sistema anti palanca.  UN 1    
COCINA  51 Campana extractora para cocina tipo clásica fabricada en acero 
inoxidable 304 con medidas de 4 metros de largo por 1.20 metros 
de ancho y ducto de 18 pulgadas fabricada según necesidad e 
instalación.  UN 1    
 
 
 
 
  
 
COMPROMISO  CON  LOS DERECHOS  HUMANOS  
 
La Policía  Nacional  operacionaliza  la Política  Integral  de Transparencia  Policial  por medio  de cuatro  dimensiones  
institucionales  enmarcadas  en tres principios  (efectividad,  integralidad  y trabajo  en equipo),  donde  la  Dimensión  de 
Derechos  se fundamenta  en las Políticas  Públicas  del Gobierno  Nacional,  como  el Plan Nacional  de Desarrollo,  el 
Sistema  Nacional  de Derechos  Humanos  de la Presidencia  de la República  de Colombia,  la Política  Integral  de 
Derechos  Humanos  y Derecho  Internacional  Humanitari o (DIH)  del Ministerio  de Defensa  Nacional.  Para  el logro  de 
acciones  efectivas,  que contribuyan  al respeto  y garantía  de los derechos  y libertades  públicas  de la comunidad  en 
general;  comprende  tres elementos,  los cuales  parten  del enfoque  basado  en Derec hos Humanos  que promueve  los 
estándares  internacionales.  Los cotizantes  deben  expresar  con la presentación  de la cotización  su compromiso  claro  
y expreso  de respetar  los Derechos  Humanos  en caso  de resultar  adjudicatarios  del contrato  estatal . 
 
Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la cotización , identificado como aparece al pie de mi 
firma, obrando en c alidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la misma; si el(los) cotizanate (s) actúa(n) 
en su propio nombre, éste (éstos) deberá(n) suscribirlo, me comprometo a:  
 
1. Basar la presente suscripción y el compromiso que de ella se desprende, en u n asesoramiento especializado 
interno y/o externo.  
2. Establecer lo que la empresa espera en relación con los derechos humanos por parte de su personal, sus socios 
y otras partes directamente vinculadas con las operaciones, productos o servicios relacionad os con el objeto del 
contrato.  
3. Ser público y difundido interna y externamente a todo el personal, los socios y otras partes interesadas.  
4. Quedar reflejado en las políticas y los procedimientos operacionales necesarios para inculcar el compromiso 
asumi do a nivel de toda la empresa.  
 
De igual manera me comprometo con:  
Realizaré en la debida diligencia la evaluación en la elaboración de sus propuestas y los riesgos en materia de 
derechos humanos identificando y evaluando las consecuencias negativas o pote nciales que pueda tener su actividad 
como resultado de la adjudicación de un contrato estatal y las medidas que adoptarán para mitigarlos. Para ello 
adelantaré el siguiente compromiso en la etapa precontractual, para que una vez seleccionado entre los cotizantes  
del presente proceso, presentaré  dicha evaluación al momento de suscribir el contrato, lo cual tendrá verificación 
jurídica:  
a. Identifiquen las consecuencias concretas en materia de derechos humanos, frente a grupos concretos y en el 
contexto parti cular.  
b. Evalúen el contexto de derechos humanos para hacer propuestas que prevengan o mitiguen las 
posibles  vulneraciones.  
c. Identifiquen a los posibles afectados prestando especial atención a grupos o poblaciones expuestas a un mayor 
riesgo  de vulnerab ilidad o marginación, y la diferencia de riesgos entre hombres y mujeres.  
d. Proyecten las consecuencias de su propuesta sobre los derechos humanos de los grupos identificados.  
e. Tengan en cuenta todos los derechos humanos internacionalmente reconocidos.  
f. Traten de comprender las preocupaciones de las partes potencialmente afectadas, en lo posible, consultándolas 
directamente y teniendo en cuenta el idioma y otros factores que puedan dificultar una comunicación efectiva.  
g. Cuando no sea posible proceder a estas consultas, los proveedores deberán considerar alternativas razonables 
como consultar a expertos independientes, incluidos defensores de derechos humanos y otros actores de la sociedad 
civil, para la identificación d el riesgo y de medidas de prevención y mitigación.  
 
Situaciones que se deberán evidenciar mediante escrito en los documentos entregados dentro de la propuesta en el 
SECOP II los cuales serán de requisito dentro de la verificación jurídica que se realizará y el no anexar dicho 
documento la  cotización  será in habilitada.  
 
 
COTIZANTE:  
 
 
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O   DELEGADO: _____________________________  
 
 
  
 
ANEXO No. 2  
 
 
 
 
 
1. Cumplir con el objeto contractual.  
 
2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.  
 
3. Responder en los plazos que la  POLICÍA  NACIONAL  establezca en cada caso, los requerimientos de 
aclaración o de información que le formule.  
 
4. Cumplir cabalme nte con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas 
de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de esta obligación es requisito 
indispensable para la realización de cualquier pago.  
 
5. Constit uir en debida forma y aportar al Grupo Contractual y Seguimiento de la Dirección Administrativa y 
Financiera o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, 
la Garantía Única.  
 
6. Guardar la confidencialid ad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia 
o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente 
por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la 
administración o a terceros.  
 
7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u 
omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA  deberá Informar de tal evento a la Dirección Administrativa y 
Financiera  de la Policía Nacional y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas 
necesarias.  
 
8. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos 
en el proc eso de ejecución del contrato.  
 
9. Restituir a LA POLICÍA NACIONAL los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del 
objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso de que se hayan suministrado.  
 
10. CATALOGACI ÓN. - EL CONTRATISTA deberá proporcionar la información necesaria para denominar, 
clasificar, identificar y numerar los artículos de abastecimiento relacionados y/o incluidos en el objeto del 
contrato, dentro del plazo y en las condiciones señaladas por el  Supervisor, quien acreditará el cumplimiento 
de la presente cláusula, mediante un certificado en que conste la entrega total de la información requerida. 
La presente certificación será necesaria para la liquidación del contrato. Entendiéndose no finalizad a la 
entrega de los bienes objeto del contrato, en tanto no se cumplan las obligaciones de la cláusula de 
catalogación.  
 
11. Para  la facturación  de los bienes  y/o servicios  contratados  deberá  tener  en cuenta  los lineamientos  y 
parámetros  contemplados  en la circular  externa  016 del 09/03/2021  del Ministerio  de Hacienda  y Crédito  
Público,  por medio  de la cual se implementa  el “Modelo de Recepción de Facturas de Venta, Notas Débito 
y/o Notas Crédito” , la cual es de obligatorio  cumplimiento  a partir  del 01 de abril de 2021,  siendo  que 
apropie  para el efecto  la Directiva  presidencial  09 del 17/09/2020  “Lineamientos para el pago a los 
proveedores del estado”  y la Resolución  Número  000042  del 05/05/2020  “Por la cual se desarrollan los 
sistemas de facturación, los proveedores tecnológicos, el registro de la factura electrónica de venta como 
título valor, se expide el anexo técnico de factura electrónica de venta y se dictan otras disposiciones en 
materia de sistemas de facturación  
12. Así mismo incluir las obligaciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y los lineamientos del 
gobierno nacional en el tema del COVID.  OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA  
 
13. Las demás obl igaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, 
será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.  
14. El contratista deberá suscribir junto con el supervisor del contrato el Ac ta de inicio, una vez aprobada la 
Garantía Única.  
15. Con el fin de verificar el cumplimiento de la ejecución del contrato, el contratista entregará a la supervisión en 
la segunda semana posterior a la firma del contrato informe en el cual se relacione la veri ficación de las 
cantidades establecidas en el Anexo No. 9 Presupuesto oficial Dotación Unidades Policiales 2022 y la 
programación de instalación en cada unidad.  
16. Responder en los plazos que la  POLICÍA NACIONAL establezca en cada caso, los requerimientos de 
aclaración o de información que le formule.  
17. Garantizará la calidad de los trabajos realizados  
18. Presentar un plan de atención a postventas y/o garantías, donde se evidencie los tiempos de respuesta a las 
reclamaciones allegadas a la entidad.  
19. El contratista deberá entregar al supervisor, de manera física y digital, un informe mensual del estado y 
avance del contrato, el cual debe incluir registro fotográfico, estado del contrato en los campos financiero, 
legal, administrativo y técnico.  
20. El contratista deberá presentar muestra de los elementos contemplados en el Anexo No. 9 Presupuesto oficial 
Dotación Unidades Policiales 2022, para aprobación del supervisor designado por parte de la Dirección 
Administrativa y Financiera, (08) días calendario después de la pres entación del informe de visitas de 
verificación de cantidades, con el fin de ser aprobados para la producción en cantidades.  
21. Cumplir con la normatividad ambiental vigente que le asiste al objeto del contrato y las actividades que 
conlleven el ejercicio de la razón social del contratista, así:  
 
• El contratista deberá dar cumplimiento a la Política Ambiental del Sistema de Gestión Ambiental, cada vez que se realice 
actividades dentro de la  Dirección General de la Policía Nacional (DIPON), e involucre el alcan ce del Sistema de Gestión 
Ambiental o alguno de los procesos: ( Convivencia y Seguridad Ciudadana, Prevención, Logística y Abastecimiento, 
Administración de Recursos Financieros , Direccionamiento del Talento Humano, Direccionamiento Estratégico, 
Direccionamiento del SGI, Mejora Continua e Innovación , Direccionamiento Tecnológico, Integridad Policial, Comunicación 
Pública, Control Interno, Actuación Jurídica y Gestión Documental y   Relaciones Internacionales ),  así como las actividades 
y servicios generados de estos procesos.  
 
• El contratista deberá garantizar los elementos a adquirir en relación al título 6 residuos peligrosos Decreto 1076 de 2015 y 
la Ley 1672 del 19 de julio de 2013 “ por el cual se establecen los lineamientos para la adopción de una política pública de 
gestión integral de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE), y se dictan otras disposiciones ”. Garantizando el 
manejo, tratamiento y destrucción y/o aprovechamiento de los mismos, con su respectivo certificado de disposición final 
cuando finalice su vida útil ante el gestor autorizado.  
 
• Conforme la Resolución No.  1652 / 2007. “ Por la cual se prohíbe la fabricación e importación de equipos y productos q ue 
contengan o requieran para su producción u operación las sustancias agotadoras de la capa de ozono listadas en los Anexos 
A y B del Protocolo de Montreal, y se adoptan otras determinaciones”.  
 
El contratista deberá garantizar el cumplimiento de las fic has técnicas de las sustancias químicas que empleará para la 
elaboración y color de textiles, con el fin de garantizar que no sean sustancias agotadoras de la capa de ozono listadas en 
los Anexos A y B del Protocolo de Montreal, y se adoptan otras determin aciones.  
 
• El Contratista  debe asegurarse de cumplir  con la normatividad ambiental vigente nacional relacionada en el anexo No. 2. El 
oferente deberá cumplir con las obligaciones del fabricante o importador de establecer un plan de gestión de devolución de 
productos pos consumo conforme Resolución No. 372 de 2009 “ por la cual se establecen los elementos que deben contener 
los planes de gestión de devolución de productos consumo de baterías usadas Plomo Ácido, y se adoptan otras 
disposiciones ” e incluir a la institución con el fin de dar el tratamiento adecuado a los RAEE que se generen por cumplimiento 
de la vida útil, según lo establece la NTC ISO 14001:2015 en el numeral “ 3.3.3 Ciclo de vida. Etapas consecutivas e 
interrelacionadas de un sistema de producto  (o servicio), desde la adquisición de materia prima o su generación a partir de 
recursos naturales hasta la disposición final”.  
 
• El contratista deberá presentar los permisos, licencias que dieran lugar para el funcionamiento de su compañía y el desarroll o 
de su actividad productiva; ( Componentes y Suministros para Estructuras, Edificación, Construcción y Obras civiles, así 
como muebles comerciales e industriales),  cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias 
ambientales q ue hubiese sido necesario tramitar antes del inicio del contrato, en el transcurso y después de la actividad del 
presente proceso, serán asumidas como responsabilidad del oferente y futuro contratista. C onforme la Ley 1333 de 
21/07/2009, “ Por la cual se establece el procedimiento sancionatorio ambiental y se dictan otras disposiciones”.  
 
 
• El Contratista  deberá garantizar que los equipos eléctricos que se adquieran cumplan como mínimo los valores de 
eficiencia energética definidos en el Energy Star 6.0 y e ficiencia energética en los sistemas de iluminación y cumplir con 
la Ley 1672 del 19 de julio del 2013 “Por la cual se establecen los lineamientos para la adopción de una política pública 
de gestión integral de residuos de aparatos eléctricos y electrónico s (RAEE), y se dictan otras disposiciones”.  
 
 
• El contratista  deberá optimizar el uso de las bolsas plásticas, como acción contundente para el manejo de residuos y 
cuidado de los recursos naturales, en cumplimiento a  la Resolución No. 2184 del 26/12/2019 “ Por el cual se modifica la 
Resolución No. 668 de 2016, sobre uso racional de bolsas plásticas y se adoptan otras disposiciones” artículos 2, 3, 4 y 
5. 
 
• El Contratista  deberá garantizar la compra de muebles no proviene de las operaciones ilegales en el sect or forestal tienen 
lugar cuando se extrae, transporta, elabora, compra o vende madera, infringiendo leyes nacionales Pacto Intersectorial 
Por La Madera Legal En Colombia, según Proyecto Bosques FLEGT/Colombia (Convenio Carder -Union Europea) WWF 
y Fedemader as y Ministerio Del Medio Ambiente. “Estrategia nacional para la prevención y el control del tráfico ilegal de 
especies silvestres”.  
 
• Las demás  obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y 
penalmen te responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.  
 
 
  
 
ANEXO No. 3  
 
OBLIGACIONES DE LA  POLICÍA  NACIONAL – DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL  
 
1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega 
del objeto contratado.  
 
2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien la  DIRECCIÓN 
DE BIENESTAR SOCIAL  Y FAMILIA - POLICÍA NACIONAL  mantendrá la interlocución permanente y 
directa con el  CONTRATISTA .  
 
3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto, 
exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.   
 
4. Recibir a satisfacción el servicio que sea prestados por el CONTRATI STA,  cuando estos cumplan con las 
condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el anexo 
técnico.  
 
5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantí as 
a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno a la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL  
Y FAMILIA - POLICÍA NACIONAL , sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento .  
 
6. Pagar al CONTRATISTA  en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC 
previstas para el efecto.  
 
7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones 
patrimoniales que hayan surgido a su cargo c omo consecuencia de la suscripción del contrato.  
 
8. Solicitar y recibir información técnica respecto del servicio y demás del  CONTRATISTA  en desarrollo del 
objeto del contrato.  
 
9. Incluir aquellas obligaciones propias de cada proceso que coadyuven al cumplimiento de las obligaciones 
contractuales.  
 
10. Rechazar el servicio del objeto contratado cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
ANEXO No. 4 
 
ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS  
Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.  
 
GARANTÍAS DEL PROCESO  
ETAPA PRECONTRACTUAL  
MECANISMO DE 
COBERTURA  CLASE DE 
RIESGO  TIPIFICACIÓN DE LOS RIESGOS  ESTIMACIÓN DEL 
RIESGO  ASIGNACIÓN 
DEL RIESGO  VIGENCIA  JUSTIFICACIÓN COBERTURA / 
VIGENCIA  
GARANTÍA DE 
SERIEDAD  RIESGO 
JURÍDICO  La no suscripción del contrato sin 
justa causa  
Diez por ciento 
(10%) del monto del 
presupuesto oficial 
por lote o lotes a 
ofertar.  Proponentes.  Desde la 
presentación 
de la oferta y 
por cuatro (4) 
meses más.  Ampara la no suscripción del contrato 
sin justa causa por el diez por ciento 
(10%) del presupuesto oficial desde la 
presentación de la oferta y por cuatro 
(4) meses más.  RIESGO 
JURÍDICO  La no ampliación de la vigencia de 
la garantía de seriedad de oferta 
cuando el termino previsto en la 
invitación para la adjudicación del 
contrato se prorrogue o cuando el 
termino previsto para la suscripción 
del contrato se prorrogue siempre y 
cuando esas prorrogas no excedan 
un término de tres meses.   
RIESGO 
JURÍDICO  La falta de otorgamiento por parte 
del proponente seleccionado de 
garantía de cumplimiento exigida 
por la entidad para amparar el 
incumplimiento de las obligaciones 
del contrato  
RIESGO 
JURÍDICO  El retiro de la oferta después de 
vencido el término fijado para la 
presentación de las ofertas.  
 
ETAPA CONTRACTUAL  
 
MECANISMO DE 
COBERTURA  CLASE DE 
RIESGO  TIPIFICACIÓN DE 
LOS RIESGOS  ESTIMACIÓN DEL 
RIESGO  ASIGNACIÓN 
DEL RIESGO  VIGENCIA  JUSTIFICACIÓN COBERTURA / 
VIGENCIA  
GARANTÍA ÚNICA  RIESGO 
JURÍDICO  Incumplimiento del 
contrato.  Veinte por ciento 
(20%) del valor del 
contrato  Contratista  Vigente por un término 
igual a la vigencia del 
contrato y sesenta (60) 
días calendario más  Ampara el riesgo de incumplimiento 
durante la vigencia del contrato y 60 
días calendario más, la estimación del 
riesgo cubre el 20% del valor del 
contrato como quiera que se pretende 
el pago parcial o definitivo de los 
perjuicios que cause a la entidad en los 
mismos términos de la cláusula penal 
pecuniaria.  
GARANTÍA ÚNICA  RIESGO 
OPERATIVO  Calidad de los bienes 
y/o servicio.  Cincuenta por 
ciento (50%) del 
valor total del 
contrato  Contratista  Vigente por un término 
igual a la vigencia del 
contrato y cuatro (4) años 
en oficina abierta 
(divisiones en aluminio, 
divisiones en vidrio 
templado puestos de 
trabajo, paneles móviles, 
archivadores 2x1, 
archivadores especiales, 
salas de espera, muebles 
especiales en madera 
como: bibliotecas, closet, 
atril, mesas, etc.), por 
defecto de fabricación, 
en las partes móviles 
como rieles, correderas y 
chapas. sillas tres (3) 
años. estantería metálica 
livíana tres (3) años, 
archivo rodante tres (3) 
años, comedor en  
madera, camas en 
madera, mesa de noche 
y camarotes metálicos 
tres (3) años, colchones, 
colchonetas, sabanas, 
protectores de colchones 
y almohadas un (1) año, 
cortinas enrollables y 
black -out. Ampara el riesgo de mala calidad de 
los bienes y servicios dura nte la 
vigencia del contrato y el tiempo que 
cubre la garantía técnica. la estimación 
del riesgo cubre el cincuenta por ciento 
(50%) del valor de los bienes, equipos 
y servicio, lo que cubriría el perjuicio 
administrativo por la posible pérdida de 
los recu rsos, los gastos ocasionados 
por el proceso y la no entrega de los 
bienes o la prestación del servicio 
requerido.  
GARANTÍA ÚNICA  RIESGO 
JURÍDICO  No pago de salarios 
prestaciones e 
indemnizaciones 
laborales.  Cinco por ciento 
(5%) del valor del 
contrato.  Contratista  Vigente por un término 
igual a la vigencia del 
contrato y tres (3) años 
más.  Ampara a la entidad de los perjuicios 
que se le ocasione como 
consecuencia del incumplimiento de 
las obligaciones laborales a que este 
obligado el contratista derivadas de la 
contratación del personal utilizados 
para la ejecución del contrato.  
 
 
 
 
 
 
CLÁUSULAS SANCIONATORIAS  
MECANISMO DE 
COBERTURA  CLASE DE 
RIESGO  TIPIFICACIÓN DE 
LOS RIESGOS  ESTIMACIÓN DEL 
RIESGO  ASIGNACIÓ
N DEL 
RIESGO  VIGENCIA  JUSTIFICACIÓN COBERTURA / 
VIGENCIA  
 
MULTA  RIESGO 
JURÍDICO  La no constitución 
dentro del término y en 
la forma prevista en el 
contrato o en alguno 
de sus modificatorios 
la póliza de garantía 
única  Multa cuyo valor se 
liquidará con base 
en un cero punto 
dos (0.2%) del valor 
del contrato  Contratista  La multa se apl icará por 
cada día de retardo y hasta 
por diez (10) días 
calendario.   
Cuando el contratista no constituya 
dentro del término y en la forma prevista 
en el contrato o en alguno de sus 
modificatorios, a póliza de garantía única.  
MULTA  RIESGO 
JURÍDICO  Incumplimiento parcial  Multas cuyo valor 
se liquidará con 
base en un cero 
punto cinco (0.5%) 
del valor dejado de 
cumplir o entregar  Contratista  La multa se aplicará por 
cada día de retardo hasta 
por un plazo de quince (15) 
días calendario que se 
descontará del saldo que le 
adeude la entidad. Esta 
sanción se impondrá 
mediante acto 
administrativo motivado en 
el que se expresara las 
causas que dieron lugar a 
ella. Ampara la mora o incumplimiento parcial 
de alguna obligación derivada del 
contrato por c ausas imputables al 
contratista.  
CLAUSULA PENAL 
PECUNIARIO  RIESGO 
JURÍDICO  Incumplimiento total 
declaratoria de 
caducidad  Veinte por ciento 
(20%) del valor total 
del contrato  Contratista  El veinte por ciento (20%) 
del valor total del contrato 
cuando se trate del 
incumplimiento total del 
contrato y proporcional al 
incumplimiento parcial del 
contrato, esta cláusula 
opera por el simple retardo.  Ampara el incumplimiento parcial o 
definitivo del contrato por parte del 
contratista, se busca el pago parcial y 
definitivo de los perjuicios que se causen 
a la entidad, esta cláusula opera por el 
simple retardo.  
 
ANÁLISIS DE RIESGO DEL PROCESO  
MECANISMO DE 
COBERTURA  CLASE DE 
RIESGO  TIPIFICACIÓN DE 
LOS RIESGOS  ESTIMACIÓN DEL 
RIESGO  ASIGNACIÓ
N DEL 
RIESGO  VIGENCIA  JUSTIFICACIÓN COBERTURA / 
VIGENCIA  
GARANTÍA 
TÉCNICA  RIESGO 
OPERATIVO  Daños de los 
elementos y 
desperfectos con los  
mismos  Valor desperfectos 
y/o componentes 
de los elementos  Contratista  Vigente por un término igual 
a la vigencia del contrato y 
cuatro (4) años en oficina 
abierta (divisiones en 
aluminio, divisiones en 
vidrio templado puestos de 
trabajo, paneles móviles, 
archivadores 2x1, 
archivadores especiales, 
salas de espera, muebles 
especiales en madera 
como: bibliotecas, closet, 
atril, mesas, etc.), por 
defecto de fabricación, en 
las partes móviles como 
rieles, correderas y chapas, 
sillas tres (3) años. 
estantería metálica liviana 
tres (3) años, archivo 
rodante tres (3) años, 
comedor en  madera, camas 
en madera, mesa de noche 
y camarotes metálicos tres 
(3) años, colchones, 
colchonetas, sabanas, 
protectores de colchones y 
almohadas un (1) año, 
cortinas enrollables y black -
out un (1) año . Ampara el correcto funcionamiento de los 
equipos des de el momento de su entrega 
y hasta por el periodo estipulado en las 
especificaciones técnicas.  
 
 
 
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL  
POLICÍA NACIONAL  
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL  
1DS – OF – 0001                                                               Página 20 de 25                                                        Aprobación: 07/04/2014  
VER: 2   
 ANEXO No 5 ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO  
 
No. 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  
Descripción  
Consecuencia de la 
Ocurrencia del 
Evento  
Probabilidad  
Impacto  
Calificación Total  
Prioridad  
¿A quién se le asigna el 
riesgo?  
Tratamiento 
controles a ser 
implementados  Impacto después 
del tratamiento  
Afecta la ejecución del 
contrato  
¿Afecta el equilibrio 
económico del 
contrato?  
Persona respo nsable 
por implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en 
que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en 
que se complementa 
el tratamiento  Monitoreo y Revisión  Probabilidad  
Impacto  
Calificación  
Calificación total  
¿Cómo se 
realiza el 
monitoreo?  
Periodicidad 
¿Cuándo?  1 
ESPECÍFICO  
 
INTERNO  
PLANEACIÓN  
OPERACIONAL  RIESGOS ASOCIADOS 
AL NO 
CUMPLIMIENTO DE 
LOS REQUISITOS 
EXIGIDOS EN EL 
PLIEGO DE 
CONDICIONES.  DECLARATORIA 
DESIERTO DEL 
PROCESO DE 
CONTRATACIÓN  
2 
4 
6 
ALTO  
ENTIDAD  REDUCIR LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA/ 
CENTRALIZANDO LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN LOS 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESTABLECIDAS EN EL 
ESTUDIO P REVIO; LO CUAL ES INFORMADO A LOS 
OFERENTES POR MEDIO DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN.  
1 
1 
2 
BAJO  
NO 
SI COMITÉS 
EVALUADORES  PRESENTACIÓ
N DE OFERTAS  ADJUDICACIÓ
N DEL 
CONTRATO  EVALUACIONES 
TÉCNICA, 
ECONÓMICA Y 
JURÍDICA  CUANDO 
OCURRA EL 
EVENTO  2 
GENERAL  
 EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  
RIESGOS DERIVADOS 
DE LA DEFICIENTE 
CALIDAD DE LOS 
BIENES Y MALA 
PRESTACIÓN DEL 
SERVICIO.  NO EJECUCIÓN 
DEL CONTRATO, 
DE ACUERDO A 
LO ESTABLECIDO 
EN LAS 
ESPECIFICACION
ES TÉCNICAS  
2 
3 
5 
MEDIO  
CONTRATISTA  
REDUCIR LA PROBABILIDAD  DE OCURRENCIA 
/INFORMES DE SUPERVISIÓN EN DONDE SE REALICE 
SEGUIMIENTO A LO REQUERIDO EN LAS 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS ESTABLECIDAS 
EN LA MINUTA  1 
2 
3 
BAJO  
SI 
SI SUPERVISOR DEL 
CONTRATO  ADJUDICACIÓN 
DEL 
CONTRATO  TERMINACIÓN 
DEL 
CONTRATO  COMUNICACIÓN 
OFICIAL AL 
ORDENADOR DEL 
GASTO  UNA VEZ, 
CUANDO 
OCURRA  3 
ESPECÍFICO  
 EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  QUE EL PERSONAL 
QUE REALICE LA 
ENTREGA E 
INSTALACIÓN DE 
LOS ELEMENTOS 
DESCRITOS EN LAS 
ESPECIFICACIONES 
TÉCNICAS NO SEA 
IDÓNEO Y/O 
CALIFICADO.  ENTREGA Y/O 
INSTALACIÓN NO 
ADECUADA DE 
LOS ELEMENTOS.  
2 
3 
5 
MEDIO  
CONTRATISTA  
REDUCIR LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA / 
ESTABLECER DENTRO DEL ESTUDIO PREVIO COMO 
CONDICIÓN TÉCNICA LA IDONEIDAD DEL PERSONAL 
MEDIANTE CERTIFICACIONES DE ESTUDIOS Y D E 
EXPERIENCIA  
1 
2 
3 
BAJO  
SI NO SUPERVISOR DEL 
CONTRATO  APROBACIÓN 
DE LA 
GARANTÍAS 
REQUERIDAS 
EN EL 
CONTRATO  RECIBO DE 
SATISFACCIÓN 
DE LOS BIENES  COMUNICACIÓN 
OFICIAL AL 
ORDENADOR DEL 
GASTO  UNA VEZ, 
CUANDO 
OCURRA  4 
ESPECÍFICO  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  
QUE SE PRESENTE 
PÉRDIDA DE LOS 
ELEMENTOS EN EL 
PROCESO DE 
ENTREGA  INCUMPLIMIENT
O POR PARTE 
DEL 
CONTRATISTA 
EN LA 
EJECUCIÓN DEL 
CONTRATO.   
1 
4 
5 
MEDIO  
CONTRATISTA  
REDUCIR LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA/ 
VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL 
CRONOGRA MA DE ACTIVIDADES  
1 
3 
4 
BAJO  
SI SI SUPERVISOR DEL 
CONTRATO  ADJUDICACIÓN 
DEL 
CONTRATO  TERMINACIÓN 
DEL 
CONTRATO  VERIFICACIÓN Y 
CUMPLIMIENTO 
DEL 
CRONOGRAMA 
DE ACTIVIDADES  UNA VEZ 
SEGÚN 
ENTREGAS  5 
ESPECÍFICO  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  
ALTERACIÓN DEL 
ORDEN PÚBLICO, 
MARCHAS PAROS Y/O 
ATENTADOS 
TERRORISTAS  QUE SE 
PRESENTEN 
ATRASOS EN LA 
PUESTA EN 
FUNCIONAMIENT
O DE LOS 
MODULARES  
2 
2 
4 
MEDIO  
ENTIDAD  
REDUCIR LA PROBABILIDAD DE LA OCURRENCIA DEL 
EVENTO/ VERIFICAR PERIÓDICAMENTE LOS ESPACIOS 
TERRITORIALES EN DONDE SE REALIZARÁ LA 
INSTALACIÓN DE LOS MODULARES  
2 
1 
4 
MEDIO  
SI NO ENTIDAD  EN LA 
OCURRENCIA 
DEL EVENTO  FECHA DE 
TERMINACIÓN 
DEL 
CONTRATO  VERIFICACIÓN 
ESPACIOS 
TERRITORIALES  CUANDO SE 
REQUIERA  6 
ESPECÍFICO  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONA
L RIESGO EN LOS 
DESPLAZAMIENTOS 
QUE SE REQUIERAN 
DURANTE LA 
EJECUCIÓN DEL 
CONTRATO  QUE LA 
ENTREGA DE LOS 
MODULARES SE 
RETRASE  
5 
4 
9 
ALTO  
CONTRATIST
A EL CONTRATISTA DEBERÁ PREVER QUE LOS 
DESPLAZAMIENTOS SE REALICEN CON TODAS LAS 
MEDIDAS DE SEGURIDAD DEL CASO  
4 
2 
6 
ALTO  
SI 
SI CONTRATISTA  FECHA DE 
INICIO DEL 
CONTRATO  FECHA DE 
TERMINACIÓN 
DEL 
CONTRATO  INFORMES DE 
SUPERVISIÓN  EN LA 
OCURRENCIA 
DEL EVENTO  7 
ESPECÍFICO  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  
RIESGO DE 
CONTAGIO DEL 
SARS -CoV  2 - COVID 
19, DEL EQUIPO DE 
TRABAJO.  PARALIZACIÓN 
DE LAS 
ACTIVIDADES 
POR 
AISLAMIENTO 
OBLIGATORIO DE 
LOS 
PROFESIONALES 
Y SUSPENSIÓN 
DEL CONTRATO  
5 
4 
9 
ALTO  
SUPERVISIÓN  
REDUCIR LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA / EL 
CONTRATISTA IMPLEMENTARA CONTROLES DE 
BIOSEGU RIDAD Y EMPLEARA LOS PROTOCOLOS QUE 
FUERON APROBADOS POR LA ARL.  
4 
2 
6 
ALTO  
SI SI SUPERVISOR DEL 
CONTRATO  A PARTIR DE 
LA 
APROBACIÓN 
DE LA 
GARANTÍA 
ÚNICA  TERMINACIÓN 
DEL 
CONTRATO  COMUNICADO AL 
ORDENADOR DEL 
GASTO  CUANDO EL 
EVENTO 
OCURRA.  
 
 
 
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL  
POLICÍA NACIONAL  
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL  
1DS – OF – 0001                                                               Página 21 de 25                                                        Aprobación: 07/04/2014  
VER: 2   
  
 
 
ANEXO 6.  FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN  
 
 
MOBILIARIO  
UBICACIÓN  ITEM  DESCRIPCIÓN  UN CANT.  VR. UNITARIO  VR.TOTAL  LABORATORIOS  1 Butaco para laboratorio integrado de física y química fabricado 
en acero 60 cm de alto y superficie de madera de Contrachapa 
30 mm reengrosada.  UN 80   $ 0,00  
2 Butaco para laboratorio integrado de física y química fabricado 
en acero 40 cm de alto y superficie de madera de Contrachapa 
30 mm reengrosada.  UN 60   $ 0,00  
3 Carro de servicio o mueble móvil para laboratorio con estante 
móvil de 3 bandejas fabricado en acero.  UN 3   $ 0,00  
4 Mesón para laboratorio integrado de física y química fabricado 
acero de 1,20 m de Largo por 80 cm de ancho y 85 cm de alto, 
superficie madera Contrachapada de 14 mm reengrosada a 23 
mm con aditivo para resistencia a la humedad con entrepaño 
fabricado en la mina de acero figurada de 1.2 mm de espesor a 
22 cm de altura desde el piso, pintura electrostática color 
negro.    UN 18   $ 0,00  
5 Mesón para laboratorio integrado de física y química fabricado 
acero de 100 cm Largo por 80 cm ancho y 61 cm de alto. 
superficie madera Contrachapada de 14 mm reengrosada a 23 
mm con aditivo para resistencia a la humedad con entrepaño 
fabricado en lamina d e acero figurada de 1.2 mm de espesor a 
15 cm de altura desde el piso, pintura electrostática color 
negro.    UN 12   $ 0,00  BIBLIOTECA  6 Estante o módulo de biblioteca en acero y madera de 150 cm 
de largo x 130 cm de alto con 40 cm de profundo, con 3 
entrepaños de acero en lamina de espesor 0.9 mm, 3 tranca 
libros 1 por entrepaño.  UN 23   $ 0,00  
7 Mesa de trabajo y consulta cuadrada que permiten diferentes 
configuraciones destinadas al trabajo grupal o individual 
fabricadas en estructura de acero, con pintura electrostática, 
tapa madera color negro de 18 mm, con recubierto en melanina 
de 72cm de alto y superficie de 120 cm x 120 cm.  UN 10   $ 0,00  
8 Silla en estructura de acero, pintura electrostática con asiento y 
espaldar en polipropileno de alta resistencia.  
Talla 5 color negro.  UN 40   $ 0,00  
9 Mesa de trabajo y consulta trapezoidal para biblioteca, juego de 
mesa para 3 sillas interlocutoras, estructura fabricada en acero, 
con pintura electrostática, tapa madera color negro 
contrachapada de 12 mm reengrosada a 24 mm recubierto en 
melamina, 73 cm de altura,  ancho de 120 por su punto más 
largo, ancho lado más corto 60 cm, espacio para miembros 
inferiores de 62 Cm y profundidad 52 cm.  UN 18   $ 0,00  
10 Sillas fabricadas en estructura metálica, pintura electrostática, 
con asiento y espaldar en polipropileno de alta resistencia.  
Talla 5 color azul.  UN 54   $ 0,00  
11 Juego de silla y Escritorio. Mesa rectangular de 75 cm x 76 cm 
y de 73 cm alto con 12 mm de espesor revestimiento en 
melamina, estructura metálica, revestimiento en melanina 
(pared lectura) cada uno con su silla (Silla interlocutora, 
estructura metálica, pintura electrostática, con asiento y 
espaldar en polipropileno de alta resistencia.  
Talla 5 color azul.  UN 12   $ 0,00  
 
1DS – OF – 0001                                                               Página 22 de 25                                                        Aprobación: 07/04/2014  
VER: 2   MOBILIARIO  
UBICACIÓN  ITEM  DESCRIPCIÓN  UN CANT.  VR. UNITARIO  VR.TOTAL  
12 Butaco auxiliar de biblioteca fabricado en estructura de acero, 
con pintura electrostática, superficie en madera contrachapada 
de 18 mm, color negro, recubierta de melanina, de 28 cm de 
alto y superficie 32 cm x 32 cm, bordes redondeados.  UN 5   $ 0,00 
13 Revistero estructura madera entrepaños en acero, 
dimensiones: 1,10 m alto por 48 cm de ancho y profundidad 40 
cm todo en color negro.  UN 4   $ 0,00  
BIBLIOTECA Y 
SALA DE 
PROFESORES  14 Sofá de 3 puestos para trabajo especializado en aulas de 
bilingüismo, biblioteca o salas de espera, fabricado en madera, 
acolchado en espuma y tapizado en tela en fibra sintética o tela 
vinílica con tratamiento antimanchas y antialérgico.  UN 7   $ 0,00 SALA DE PROFESORES  15 Isla de trabajo por 3 puestos estructura metálica, 3,40 m de 
largo por 60 cm de ancho de 73 cm de alto, cada puesto con 
archivador pequeño de 3 cajones, superficie negra con espesor 
de 32 mm y mamparas de vidrio de 6 a 10 mm de espesor por 
30 cm alto.  
Talla 5. UN 3   $ 0,00  
16 Sillas interlocutoras fijas, tipo secretarial fabricadas en 
estructura metálica, pintura electrostática, con asiento tapizado 
color negro en tela tipo poliéster, algodón o lino, espaldar en 
polipropileno de alta densidad negro perforado, y descansa 
brazos rectos.  
Talla 5.  UN 9   $ 0,00  
17 Isla de trabajo por 6 puestos estructura metálica, 3,40 m de 
largo por 1,20 m de ancho de 73 cm de alto, cada puesto con 
archivador pequeño de 3 cajones, superficie negra con espesor 
de 32 mm y mamparas de vidrio de 6 a 10 mm de espesor por 
30 cm alto.  
Talla 5 UN 4   $ 0,00  
18 Sillas interlocutoras fijas, tipo secretarial fabricadas en 
estructura metálica, pintura electrostática, con asiento tapizado 
color negro en tela tipo poliéster, algodón o lino, espaldar en 
polipropileno de alta densidad negro perforado, y descansa 
brazos rectos.  
Talla 5  UN 24   $ 0,00  
19 Isla de trabajo por 4 puestos estructura metálica, 4,80 m de 
largo por 60 cm de ancho de 73 cm de alto, cada puesto con 
archivador pequeño de 3 cajones, superficie negra con espesor 
de 32 mm y mamparas de vidrio de 6 a 10 mm de espesor por 
30 cm alto.  
Talla 5.  UN 1   $ 0,00  
20 Sillas interlocutoras fijas, tipo secretarial fabricadas en 
estructura metálica, pintura electrostática, con asiento tapizado 
color negro en tela tipo poliéster, algodón o lino, espaldar en 
polipropileno de alta densidad negro perforado, y descansa 
brazos rectos.  
Talla 5.  UN 4   $ 0,00  
PREESCOLAR  21 Juego de pupitre preescolar en triangulo (mesa y silla) apilable 
en 4 unidades, fabricado en estructura metálica, pintura 
electrostática color varios, superficie madera laminada y 
entrepaño de lámina plegada de espesor 1.2 mm Sin puntas o 
esquinas filosas. Silla fabricada en estructura metálica, pintura 
electrostática, con asiento y espaldar en po lipropileno de alta 
resistencia.  
Talla 2 colores varios.  UN 80   $ 0,00  
22 Mesa auxiliar puesto de trabajo preescolar fabricada en 
estructura metálica, pintura electrostática color varios, 
superficie madera laminada y refuerzo metálico.  UN 10   $ 0,00 
AULAS  23 Tablero de 2,40m x 1,20m, en acrílico, base madera 
aglomerada espesor 9 mm, superficie escritura laminada en 
melamina de alta presión espesor mínimo de 1 mm, y balance 
a pared laminado melamina de 1 mm de espesor, marco en 
aluminio, esquineros plásticos.  UN 63   $ 0,00  
 
1DS – OF – 0001                                                               Página 23 de 25                                                        Aprobación: 07/04/2014  
VER: 2   MOBILIARIO  
UBICACIÓN  ITEM  DESCRIPCIÓN  UN CANT.  VR. UNITARIO  VR.TOTAL  
24 Juego de puesto de trabajo docente Mesa y silla por aula, mesa 
fabricada en estructura de acero y madera, con pintura 
electrostática, tapa madera color negro de 14 mm, con 
recubierto en melamina, de 76 cm de alto por 120 cm largo x 60 
cm de profundo. Altura para miembros inferiores 64 cm, 
entrepaño y faldón en lamina plegada de 1.2 mm Silla fabricada 
en estructura metálica, pintura electrostática, con asiento y 
espaldar en polipropileno de alta resistencia.  
Talla 5 color negro.    UN 33   $ 0,00  
25 Juego de Puesto de trabajo (mesa y silla) para alumno de 
primaria fabricado con    estructura metálica, pintura 
electrostática, con asiento y espaldar en polipropileno, mesa 
con superficie en polipropileno de alta resistencia y entrepaño 
en lamina de plega da de 1.2 mm  
Talla 3 color azul.  UN 250   $ 0,00  
26 Pupitre (Silla universitaria) unipersonal, estructura metálica, 
pintura electrostática, con asiento y espaldar en polipropileno 
de alta resistencia, y soporte de brazo en polipropileno.  
Talla 5 color azul. (De los cuales 50 son para zurdos).  UN 630   $ 0,00  
27 Mueble de almacenamiento para aulas de 120 cm x 116 cm 
fabricado en acero, con 2 entrepaños en acero y 3 cajones en 
madera contrachapada, con pintura electrostática color negro.  UN 35   $ 0,00  
28 Módulo casilleros de 20 espacios (mueble tipo panal), 150 cm 
de ancho x 160 cm de alto, divididos en secciones de 30 cm de 
ancho por 40 cm de alto y 30 cm de profundidad fabricados en 
acero, pintura en polvo horneable para aplicación electrostática 
tipo ep oxi color negro.  
Se requieren sin puerta. (De los cuales 5 para zurdos).  UN 52   $ 0,00  
29 Puntos ecológicos de 2 canecas (blanco y negro) capacidad 20 
litros  UN 52   $ 0,00  
30 Ventiladores de pared de 6 aspas, 4 velocidades, graduable en 
dirección e inclinación, de fácil limpieza y lavado, con oscilación 
de 90 grados, fácil instalación y ensamblaje, con función 
economizadora y ahorradora de energía y función silenciosa  UN 70   $ 0,00  SALAS DE 
INFORMÁTICA  
31 Cubículo doble de trabajo para sala de sistemas con multitoma 
y cable retráctil, fabricado en estructura metálica, de 73 cm de 
alto, dimensiones 1,70 m ancho x 60 cm profundidad, cubierta 
madera de 18 mm con revestimiento en melanina color negro, 
espacios miembros inferiores de 62 cm  UN 36   $ 0,00  
32 Sillas interlocutoras estructura metálica, pintura electrostática, 
con asiento tapizado color negro, y espaldar en polipropileno de 
alta densidad negro perforado, Talla 5.  UN 72   $ 0,00  
AULA 
POLIVALENTE  33 Pupitre o Silla universitaria unipersonal, estructura metálica, 
pintura electrostática, con asiento tapizado color negro, y 
espaldar en polipropileno de alta densidad perforado, color 
negro perforado.  
Talla 5.  UN 60   $ 0,00  
AULA 
MÚLTIPLE  34 Tablero móvil escribible y afichable con soporte en acero de 
1,70 m x 1,20 m, en acrílico, madera aglomerada, recubierto en 
melamina, mínimo de 9mm de espesor, marco en aluminio.  UN 4   $ 0,00  
35 Atril institucional de conferencia elaborado en madera cedro y 
MDF ruteada, con área de trabajo de 0.60 x 0.55 cm, 
compartimento interno para accesorios y papelería, altura 
frontal de 1.16 mt aprox. y posterior de 1.05 mt aprox. sistema 
de conexión de audi o y cuello de ganso para micrófono 
ajustable. Pintura color a elegir, con tintilla y laca cataforetica. 
Especiales para salas de conferencias en centros de 
convenciones, aulas múltiples, auditorios etc.  UN 1   $ 0,00  
36 Tarima en madera por secciones armable y desmontable con 
superficie de 6 m largo X 3 m ancho y altura graduable de 30 
cm a 50 cm, fabricada en estructura de acero y madera 
contrachapada de 20 mm de espesor, pintura electrostática 
color negro, escalera de 3 pasos.  UN 1   $ 0,00 
 
1DS – OF – 0001                                                               Página 24 de 25                                                        Aprobación: 07/04/2014  
VER: 2   MOBILIARIO  
UBICACIÓN  ITEM  DESCRIPCIÓN  UN CANT.  VR. UNITARIO  VR.TOTAL  ÁREA ADMINISTRATIVA  37 Isla de trabajo por 4 puestos lineal fabricado en estructura de 
acero y madera, largo de 3,20 m por 1,20 m de ancho y 73 cm 
de alto, con 4 archivadores pequeños de 3 cajones, superficie 
negra con espesor de 32 mm y mamparas de 10 mm de 
espesor por 35 cm alto.  UN 3   $ 0,00  
38 Sillas tipo secretarial de espaldar en malla, asiento tapizado 
ajustable en altura y 5 ruedas.  UN 12   $ 0,00  
39 Puestos de trabajo estándar fabricado en acero y madera de 
1,20 m de largo por 60 cm de ancho y 73 cm de alto, con 
archivadores pequeños de 3 cajones, superficie en madera 
aglomerada negra con espesor de 30 mm Cada puesto con 
silla tipo secretarial de espa ldar en malla, asiento ajustable en 
altura y tapizado, con 5 ruedas.  UN 8   $ 0,00  
40 Sillas interlocutoras, fabricados en estructura de acero, pintura 
electrostática, con asiento y espaldar en polipropileno de alta 
resistencia.  
Talla 5 color negro.  UN 22   $ 0,00  
41 Puestos de trabajo individuales en estructura metálica tipo L, 
fabricados en acero y madera de 1,50 m de largo por 60 cm de 
ancho y 73 cm de alto, con archivadores de 3 cajones, 
superficie negra con espesor de 32 mm y faldón. Con silla tipo 
secretarial de espaldar en malla, asiento ajustable en altura, 
tapizado, y con 5 ruedas.  UN 3   $ 0,00  
42 Juego de Mesa para juntas en rectoría ovalada para 10 
puestos, de 2,40m de largo por 1,20 m de ancho por 73 cm de 
alto, con multitoma retráctil incluida. Superficie de espesor de 
32mm color negr.  UN 1   $ 0,00  
43 Sillas interlocutoras fabricadas en estructura metálica, pintura 
electrostática, con asiento tapizado color negro, espaldar en 
polipropileno de alta densidad negro perforado y descansa 
brazos.  
Talla 5.  UN 10   $ 0,00  
44 Descansa pies graduables en altura y movimiento fabricado en 
material de acero y polipropileno de alta resistencia color negro  UN 25   $ 0,00  
45 Silla tanden  de 3 puestos fabricada en acero y polipropileno de 
alta resistencia color azul.  UN 3   $ 0,00  
46 Archivo rodante metálico compuesto por módulos o entrepaños 
fabricado en lamina calibre 22 con refuerzos, pintura 
electrostática color negro, medidas del espacio de 5 mt. de 
largo x 1 mt ancho.  UN 1   $ 0,00  
47 Archivador metálico de 4 gavetas con sistema de extracción 
total por correderas de extensión, acabado en pintura 
electrostática, sistema de seguridad tipo trampa antivuelco y 
chapa de acción con llave.   UN 2   $ 0,00  
ZONAS 
COMUNES  48 Puntos ecológicos de 3 canecas con capacidad de 50 litros.  UN 10   $ 0,00  
LOGÍSTICA Y 
ARCHIVO  49 Estantería de depósito, mueble metálico con 6 entrepaños para 
almacenar material 2,00 m de alto x 1,00 m de largo x 40 cm de 
fondo (logística)  UN 28   $ 0,00  
GUARDIA  50 Armerillo de seguridad media con entrepaños internos, 
elaborada totalmente en lamina o ángulo calibre ¼, refuerzos 
en acero de alta resistencia, con clave mecánica o digital, 
trampa antifuego, plancha antibroca y sistema anti palanca.  UN 1   $ 0,00 
COCINA  51 Campana extractora para cocina tipo clásica fabricada en acero 
inoxidable 304 con medidas de 4 metros de largo por 1.20 
metros de ancho y ducto de 18 pulgadas fabricada según 
necesidad e instalación.  UN 1   $ 0,00  
   TOTAL COSTO MOBILIARIO  $ 0,00  
   VALOR IVA  19,00%  $ 0,00  
   VALOR TOTAL  $ 0,00  
 
 
1DS – OF – 0001                                                               Página 25 de 25                                                        Aprobación: 07/04/2014  
VER: 2    
PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN  
 
Para efectos de presentación de la propuesta económica el oferente debe diligenciar el siguiente cuadro, valor de la 
propuesta económica así:  
 
 
Nota: Por favor consignar en este espacio el desglose (según la forma utilizada para realizar el presupuesto 
y el valor del total de la presente cotización.  
No serán válidas  las propuestas que no se encuentren debidamente desglosadas, esto con el fin de ga rantizar 
las condiciones que estipula la entidad contrate . 
 
 
 