 
Código:  GJU-FT-02 NOMBRE:  
Fecha:  Julio de 2018    
MINUTA CONTRACTUAL   
Versión:   
1 
 
SUBPROCESO:   
CONTRATACION DE BIENES 
Y SERVICIOS  Página 1 de 5 
CONTRATO  DE PRESTACION DE SERVICIOS NUMERO 110-22-09-438 CELEBRADO ENTRE LA 
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN BERNABE MUNICIPIO DE BUGALAGRANDE VALLE 
Y JOSE MARIA AYALA BOLAÑOS.  
 
CONTRATO No. 110-22-09-438  
DIA  
MES   
AÑO  
01 09 2023  
 
CONTRATO No:    110-22-09-438 
CONTRATANTE:    Hospital San Bernabé E.S.E  
NIT:      891900650 -2 
DIRECCION:     Calle 6 con carrera  7- tel. 092 -2237580  
CIUDAD:     Bugalagrande Valle del Cauca  
GERENTE:     Dr. JHON JANNER MORALES GARCIA  
C.C.Nº:     6.200.507 de Bugalagrande  
 
CONTRATISTA:  JOSE MARIA AYALA BOLAÑOS  
C.C:  94.394.251  
DIRECCIÓN:  corregimiento de mestizal  
CIUDAD:  Bugalagrande – Valle del Cauca  
NIT:  94394251 -4 
 
OBJETO:  PRESTAR SERVICIOS INDEPENDIENTES EN APOYO A LA 
GESTIÓN DE LOS DIFERENTES PROCESOS ADMINISTRATIVOS 
Y APOYO A LAS ACTIVIDADES DE AMBIENTE FÍSICO Y 
CONTROL DE ACCESO DE LOS USUARIOS A LAS DIFERENTES 
ÁREAS DEL HOSPITAL.  
 
VIGENCIA:  TRES  (03) MESES  
 
PLAZO DE EJECUCION:   SESENTA  (60) DIAS CALENDARIO  
 
VALOR TOTAL:    TRES  MILLON ES DE  PESOS ($ 3.000.000 ) 
 
FORMA DE PAGO:  El pago estará sujeto al cumplimiento de las actividades 
realizadas previa verificación del cumplimiento del objeto 
contractual por el Supervisor el presente contrato.    
 
APROPIACIÓN:    2.1.2.02.02.008.04  Remuneración de servicios técnicos.  
2.1.2.02.02.008.02.01 mantenimiento de edificios  
 
 
Entre los suscritos a saber JHON  JANNER MORALES GARCIA,  mayor de edad, identificado con la 
cédula de ciudadanía No. 6.200.507 expedida en Bugalagrande Valle ,  obrando en calidad de Gerente y 
Representante Legal del Hospital San Bernabé,  Empresa Social del Estado del Municipio de 
Bugalagrande , entidad ubicada en la Calle 6ª Carrera 7ª,  con número de identificación tributaria, N.I.T. 
891900650 -2, debidamente facultado para celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS,   quien para todos los efectos fiscales y  legales se  denominará  EL CONTRATANTE  y  
JOSE MARIA AYALA BOLAÑOS mayor de edad vecin o de Bugalagrande, identificado con la cédula de 
ciudadanía  No 94.394.251 , quien actúa en su propio nombre y representación, quien  para los efectos de l 
presente  contrato  de prest ación de servicios, se denominará  EL CONTRATISTA , hemos acordado 
celebrar el presente contrato previas a las siguientes CONSIDERACIONES : A) Que de conformidad con 
lo dispuesto en el Manual  Interno de Contratación, la ESE San Bernabé de Bugalagrande, podrá celebrar 
contratos con mínimo una oferta hasta en cuantía de 400 SMLMV. B) Que de conformidad con lo 
dispuesto en el artículo 195 de la Ley  100 de 1.993, el numeral 6 refiere que la contratación de las ESE se 
realizaran por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes 
 
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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN BERNABE MUNICIPIO DE BUGALAGRANDE VALLE 
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previstas en el estatuto General de Contratación de la administración pública, lo cual  se ratifica dentro del 
Manual Interno de Contratación de la ESE. C) Que la contratación a realizar es una contratación prioritaria 
y por su objeto y valor según el manual de contratación del Hospital es contratación de una sola oferta. D) 
Que el Hospital San Bernabé requiere de la prestación de Servicios independientes en apoyo a la gestión 
de los diferentes procesos administrativos y apoyo a las actividades de ambiente físico y control de acceso 
de los usuarios a las diferentes áreas del hospital . E) Que se recibió propuesta de JOSE MARIA AYALA 
BOLAÑOS  ante la invitación de la contratación de una sola oferta realizada por la ESE. F) Que existe 
disponibilidad presupuestal para atender el contrato según consta en el certificado No. 2023 0771 del 24 
de agosto  de 2023  expedido por Subgerencia de la ESE, con cargo la apropiación presupuestal No. 
2.1.2.02.02.008.04  Remuneración de servicios técnicos. 2.1.2.02.02.008.02.01 mantenimiento de edificios . 
G) Que, por lo anterior, previa realización del análisis de conveniencia, el Gerente de la ESE autoriza 
contratar la prestación de servicios independientes en apoyo a la gestión de los diferentes procesos 
administrativos y apoyo a las actividades de ambiente físico y control de acceso de los usuarios a las 
diferentes áreas del hospital , conforme a las siguientes CLÁUSULAS:  PRIMERA. OBJETO:  PRESTAR 
SERVICIOS INDEPENDIENTES EN APOYO A LA GESTIÓN DE LOS DIFERENTES PROCESOS 
ADMINISTRATIVOS Y APOYO A LAS ACTIVIDADE S DE AMBIENTE FÍSICO Y CONTROL DE ACCESO 
DE LOS USUARIOS A LAS DIFERENTES ÁREAS DEL HOSPITAL . SEGUNDA. VIGENCIA Y PLAZO DE 
EJECUCIÓN:  El presente contrato tendrá una vigencia TRES  (03) MESES  contados a partir de la firma 
del contrato, y tendrá un plazo d e ejecución de SESENTA  (60) DIAS CALENDARIO , contados a partir de 
la fecha del acta de inicio del presente contrato, previo análisis de conveniencia y certificado de 
disponibilidad presupuestal. TERCERA. VALOR: El valor del contrato se estima en la su ma de TRES 
MILLON ES DE  PESOS ($ 3.000.000)  CUARTA:  REGISTRO PRESUPUESTAL Y SUJECIÓN A LAS 
APROPIACIONES PRESUPUESTALES.   El Hospital se obliga a reservar la suma de  TRES  MILLONES 
DE PESOS ($ 3.000.000); que será tomada del presupuesto de la vigencia 2023 , apropiaciones 
presupuestales. 2.1.2.02.02.008.04  Remuneración de servicios técnicos. 2.1.2.02.02.008.02.01 
mantenimiento de edificios . QUINTA: FORMA DE PAGO:  El hospital pagará al contratista el valor del 
presente contrato cancelando según actas parciales mensuales de ejecución hasta agotar el valor del 
contrato, previa certificación del cumplimiento del objeto del contrato y presentación de la seguridad socia l 
respectiva, mediante actas parciales y/o final de ejecución. SEXTA. OBLIGACIONES: A) El 
CONTRATANTE: Deberá facilitar acceso a la información y elementos que sean necesarios, de manera 
oportuna, para la debida ejecución del objeto del contrato, y, estará  obligado a cumplir con lo estipulado 
en las demás cláusulas y condiciones previstas en este documento. B) El CONTRATISTA:  Deberá 
cumplir en forma eficiente y oportuna las actividades encomendadas y aquellas obligaciones que se 
generen de acuerdo con la na turaleza del servicio, además se compromete a afiliarse a una empresa 
promotora de salud EPS, y cotizar igualmente al sistema de seguridad social en pensiones tal como lo 
indica el artículo 15 de le ley 100 de 1993, y riesgos profesionales, para lo cual se  dará un término de dos 
días contados a partir de la fecha de iniciación del contrato. De no hacerlo en el término fijado el contrato 
se dará por terminado con el fin de darle cumplimiento a lo indicado en el artículo 18 de la ley 1122 de 
enero de 2007; en  desarrollo del objeto contratado se obliga a realizar a favor del HOSPITAL las 
siguientes actividades: 1) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato. 2) Acreditar su afiliación al 
Sistema de Seguridad Social. 3) Suministrar informes periódicos sobre l a ejecución del contrato. 4) 
Presentar cada mes los aportes a seguridad social, entiéndase Salud, Pensión y Riesgos Profesionales, 
por una cotización que no podrá ser inferior al 40% de los honorarios mensuales y en todo caso no podrá 
ser inferior a un sal ario mínimo legal mensual vigente. PARAGRAFO 1 : El contratista además deberá 
cumplir las siguientes actividades: 1) Apoyar las labores de mantenimiento de la planta física. 2. Apoyar el 
proceso de ambiente físico en la ejecución de mantenimientos preventiv os y/o correctivos de la planta 
física del Hospital San Bernabé E.S.E. 3) Apoyar en actividades de control de acceso a de usuarios y/o 
pacientes y familiares a los diferentes servicios que presta el Hospital San Bernabé E.S.E. 4) Brindar 
apoyo al área de a lmacén cuando por necesidades del servicio se requiera. 5) Brindar apoyo en todas las 
actividades que realiza el grupo de conductores de la E.S.E. 6) Cumplir con los requerimientos del sistema 
de gestión de calidad en el subproceso de sistemas de informaci ón, bajo la norma internacional NTC ISO 
9001:2015. 7) Todas las demás actividades inherentes al objeto contractual. PARAGRAFO 2:  1) EL 
CONTRATISTA será responsable ante las autoridades competentes, por las acciones u omisiones que se 
 
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hayan presentado duran te la ejecución del presente contrato de prestación de servicios cuando con ello 
cause perjuicios a la entidad o a terceros. 2) El CONTRATISTA prestará los servicios con una 
disponibilidad de horario diurno y nocturno según horario acordado con el supervis or del contrato, sin que 
esto se considere una subordinación laboral, toda vez, que surge como una actividad coordinada con el 
quehacer diario del hospital y de la coordinación que surge entre el contratante y contratista. 3) EL 
CONTRATISTA se compromete a  guardar la debida confidencialidad y reserva sobre la información y 
documentos que por razón de las actividades realizadas llegue a conocer sobre la ejecución del mismo, 
esta obligación deberá ser cumplida por EL CONTRATISTA, aun después de terminado cual quiera de los 
contratos u órdenes de servicio cualquiera que sea la causa de su terminación. En consecuencia, la 
información confidencial no podrá ser divulgada por EL CONTRATISTA, ya sea para beneficio propio, del 
contratante o de un tercero. PARAGRAFO 2:  1) EL CONTRATISTA será responsable ante las 
autoridades competentes, por las acciones u omisiones que se hayan presentado durante la ejecución de 
la presente orden de prestación de servicios cuando con ello cause perjuicios a la entidad o a terceros. 2) 
EL CONTRATISTA prestará los servicios con una disponibilidad de horario diurno según lo presentado en 
la propuesta . SÉPTIMA. SUPERVISIÓN:  La supervisión y control del presente contrato estará a cargo de 
la Subgerencia  del Hospital San Bernabé del Municipio  de Bugalagrande, las funciones del supervisor son 
las siguientes: a) Verificar que el contratista cumpla con sus obligaciones y el objeto del contrato. b) 
Informar al Gerente del hospital respecto a las demoras o incumplimiento de las obligaciones del 
CON TRATISTA. c) Certificar respecto al cumplimiento de EL CONTRATISTA. d) Elaborar los informes de 
ejecución, las actas parciales de pago, el acta final del contrato y el acta de liquidación del contrato. e) Las 
demás inherentes a la función desempeñada . OCTA VA. TERMINACIÓN:  El presente Contrato de 
prestación de servicios, terminará por acuerdo entre las partes y unilateralmente por el incumplimiento de 
las obligaciones derivadas del contrato. NOVENA. INDEPENDENCIA : El CONTRATISTA actuará por su 
cuenta, con au tonomía y sin que exista relación laboral, ni subordinación con El CONTRATANTE. Sus 
derechos se limitarán por la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones del 
CONTRATANTE y el pago oportuno de su remuneración fijada en este docu mento. DECIMA.  EXENCIÓN 
DEL PAGO DE PRESTACIONES : Por tratarse de un Contrato de prestación de servicios, el 
CONTRATISTA no tendrá derecho a ninguna prestación distinta a la pactada expresamente en la cláusula 
TERCERA del presente contrato. Así mismo, el contratista deberá acreditar, como condición para la 
iniciación del contrato, el pago por su propia cuenta y riesgo, la afiliación a los sistemas de seguridad 
social integral, en especial a salud y pensiones en forma obligatoria y a riesgos profesionales e n forma 
voluntaria según lo establecido en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, en concordancia con lo previsto 
en el decreto 1703 de 2003 y decreto 510 de 2003 y 2800 de 2005, a pesar de que los riesgos 
profesionales no sean de obligatoriedad de ley, en  este caso el hospital lo adopta como una obligación 
debido a la actividad asistencial que se desarrolla en virtud del presente instrumento. En el evento que la 
contratista emplee personal para el desarrollo del objeto del contrato, deberá acreditar en los  mismos 
términos legales que tiene afiliado al personal a la seguridad social y el pago de parafiscales, según 
corresponda. DECIMA PRIMERA. CESIÓN : El contratista no podrá ceder parcial ni totalmente la 
ejecución del presente contrato a un tercero, sin la previa, expresa y escrita autorización del 
CONTRATANTE. DECIMA SEGUNDA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES : El contratista 
declara bajo gravedad de juramento, el cual se entiende prestado con la firma de este contrato, que no se 
haya incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad consagradas en la Constitución 
Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes.  DÉCIMA TERCERA. 
SOMETIMIENTO A LAS LEYES:  Para efectos de dilucidar aspectos del presente CONTRATO s e 
someterá a lo dispuesto en la ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, su legislación complementaria y la 
normatividad civil y comercial aplicable. DÉCIMA CUARTA. SOLUCIÓN A CONTROVERSIAS 
CONTRACTUALES:  En caso de presentarse controversia o diferencia por ra zón de la celebración, 
ejecución, desarrollo, terminación y liquidación del presente CONTRATO, se recurrirá en primera instancia 
a los siguientes mecanismos alternativos de solución de conflictos: a) Acuerdo, b) Transacción, c) 
Conciliación, d) amigable co mposición; de acuerdo con los procedimientos legales establecidos para tal 
efecto. DÉCIMA QUINTA. DOMICILIO : Para todos los efectos legales, se fija como domicilio contractual al 
Municipio de Bugalagrande - Valle del Cauca. DÉCIMA SEXTA. GARANTÍA ÚNICA . Por la cuantía y 
forma de pago del contrato de prestación de servicios de conformidad con el manual de contratación del 
 
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hospital no se requiere de garantía única. DECIMA SÉPTIMA. PENAL PECUNIARIA:  En caso de 
incumplimiento total de las obligaciones de cualqu iera de las partes, la parte incumplida indemnizará a la 
otra en una cuantía del diez por ciento (10%) del contrato.  Dicha suma será posible haciéndose efectiva 
la póliza que garantiza el cumplimiento por parte de EL CONTRATISTA. DECIMA OCTAVA . MULTAS : El 
Hospital San Bernabé de Bugalagrande, podrá imponer al Contratista multas sucesivas equivalentes al 
diez por mil (10x1.000) del valor del contrato, por cada día de incumplimiento de las obligaciones pactadas 
y siempre que ello no se deba a fuerza mayor  o caso fortuito. DÉCIMA NOVENA. INDEMNIDAD: El 
contratista mantendrá indemne y defenderá a su propio costo al Hospital de cualquier pleito, queja o 
demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y 
omisi ones del contratista en el desarrollo de este contrato. El contratista se obliga a evitar que sus 
empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten 
reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra el Hos pital, con ocasión o por razón de acciones u 
omisiones suyas, relacionadas con la ejecución del presente contrato. Si ello no fuere posible y se 
presentaren reclamaciones o demandas contra del Hospital, esta entidad podrá comunicar la situación por 
escrito  al contratista. En cualquiera de dichas situaciones, el contratista se obliga a acudir en defensa de 
los intereses del Hospital, para lo cual contratará profesionales idóneos que representen a la entidad y 
asumirá el costo de los honorarios de éstos, del proceso y de la condena, si la hubiere. Si el Hospital 
estima que sus intereses no están siendo adecuadamente defendidos, lo manifestará por escrito al 
contratista, caso en el cual acordará la mejor estrategia de defensa o, si el Hospital lo estima necesar io, 
asumirá directamente la misma. En este último caso, el Hospital cobrará y descontará de los saldos a 
favor del contratista todos los costos que implique esa defensa, más un diez por ciento (10%) del valor de 
los mismos, por concepto de gastos de admini stración. Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor 
del contratista, el Hospital podrá proceder, para el cobro de los valores a que se refiere este numeral, por 
la vía ejecutiva, para lo cual este contrato, junto con los documentos en los que se cons ignen dichos 
valores, prestará mérito ejecutivo. VIGÉSIMA. INCAPACIDADES. Las incapacidades médicas estarán a 
cargo de la E.P.S o la A.R.L así como lo dispone la ley; la institución no hará pago de las actividades o 
jornadas que se deba desarrollar durante  y hasta que termine la incapacidad medica determinada por el 
médico tratante.  VIGÉSIMA PRIMERA. LIQUIDACIÓN: La liquidación del presente Contrato se realizará 
dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de su terminación. VIGÉSIMA SEGUNDA. 
SUSPENSI ÓN: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá de común acuerdo entre las 
partes suspender temporalmente la ejecución del presente contrato, mediante la suscripción de un acta 
donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo ext intivo se compute el tiempo de la 
suspensión . VIGESIMA TERCERA.  RELACIÓN LABORAL: El presente contrato de prestación de 
servicios no genera relación laboral ni prestaciones sociales entre las partes, por la naturaleza de la 
misma y por cuanto no existe su bordinación alguna entre el contratista y la EMPRESA SOCIAL DEL 
ESTADO HOSPITAL SAN BERNABE, toda vez que el contratista ejecuta con completa autonomía e 
independencia, autogobierno, autogestión y autocontrol, las actividades propias del objeto contractual . 
VIGESIMA CUARTA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Se entenderá 
perfeccionado el presente CONTRATO con el acuerdo entre las partes y la firma del mismo, pero para su 
ejecución se requiere el registro presupuestal.  
 
Se firma en el Hospital San B ernabé de Bugalagrande, a l primer (01) día del mes de septiembre  del año 
dos mil veinti trés (2023 ). 
 
 
 
JHON JANNER MORALES GARCIA                                  JOSE MARIA AYALA BOLAÑOS          
Gerente                    Contratista  
 
 
 
 
 

 
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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN BERNABE MUNICIPIO DE BUGALAGRANDE VALLE 
Y JOSE MARIA AYALA BOLAÑOS.  
 
 
 
 
 
DESIGNACION DE SUPERVISOR  
 
 
Me permito informarle que ha sido designado como supervisor del contrato de Prestación de Servicios 
número 110-22-09-438 de fecha 01 de septiembre  de 2023 , para lo cual anexo copia. Así mismo deberá 
encargarse de acuerdo con el objeto y las obligaciones del contratista, presentar los informes de 
cumplimiento del mismo y la certificación para los respectivos pagos, que conste el desarrollo y 
cumplimiento de las actividades contratadas y que el contratista está al día en el pago de la seguridad  
social y riesgos profesionales.  
 
 
 
 
 
YOANA ANDREA QUINTERO  
Notificado(a)  
 
