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GESTION JURÍDICA Fecha:08-11-2021
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Versión: 07
CONTRATO DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN Página:1 de 12
 
OBJETO:
Prestar servicios de apoyo a la gestión al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES en
actividades relacionadas con la creación, administración, programación,
mantenimiento y actualizacion de las paginas web de la entidad.
 
1. JUSTIFICACIÓN
Coherente con lo estipulado en el artículo 70 de la Constitución Política, se establece que el
Estado debe promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en
igualdad de oportunidades, es así como de conformidad con lo establecido en el artículo 17
de la Ley 397 de 1997, a través de las entidades territoriales, se fomentan las artes en todas
sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, como elementos del
diálogo, el intercambio, la participación y como expresión libre y primordial del
pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacífica.    
De conformidad con el Acuerdo 440 de 2010, el IDARTES tiene como objeto la ejecución
de políticas, planes, programas y proyectos para el ejercicio efectivo de los derechos
culturales de los habitantes del Distrito Capital, en lo relacionado con la formación, creación,
investigación, circulación y apropiación de las áreas artísticas de literatura, artes plásticas,
artes audiovisuales, arte dramático, danza y música, a excepción de la música sinfónica,
académica y el canto lírico.
La misionalidad del Instituto Distrital de las Artes- IDARTES apunta al cumplimiento de las
metas del cuatrienio 2020 – 2024, consagradas en el Plan de Desarrollo “Un Nuevo Contrato
Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI”, adoptado mediante el Acuerdo 761 del
11 de junio de 2020, que tiene por objeto “Consolidar un nuevo contrato social, ambiental e
intergeneracional que permita avanzar hacia la igualdad de oportunidades, recuperando la
pérdida económica y social derivada de la emergencia del COVID-19, capitalizando los
aprendizajes y los canales de solidaridad, redistribución y reactivación económica, creados
para atender y mitigar los efectos de la pandemia y de esta forma construir con la ciudadanía,
una Bogotá donde los derechos de los más vulnerables sean garantizados a través de la
ampliación de las oportunidades de inclusión social y productiva en particular de las
mujeres, los jóvenes y las familias, para superar progresivamente los factores de
naturalización de la exclusión, discriminación y segregación socioeconómica y espacial que
impiden la igualdad de oportunidades y el ejercicio de una vida libre, colectivamente
sostenible y feliz”.
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Teniendo en cuenta las funciones del Instituto Distrital de las Artes- IDARTES, y en
cumplimiento de sus objetivos misionales, la entidad cuenta con varios proyectos de
inversión que establecen acciones específicas de planeación y ejecución de actividades para
el fomento, circulación, formación y apropiación de las artes, la generación de una oferta
cultural de calidad a través de la realización de proyectos de impacto metropolitano,
poblacional y local, cobrando especial relevancia el proyecto 7902 “Consolidación integral
de la gestión administrativa y modernización institucional de Bogotá”, el cual tiene como
uno de sus objetivos fortalecer la comunicación interna y externa a través de canales o
espacios de difusión análogos y virtuales, que promuevan el sentido de pertenencia y
posicionamiento de la entidad, lo que permite la consolidación de la oferta institucional,
proyectos y diferentes equipamientos a través de medios masivos, alternativos y/o
comunitarios, para fidelizar los grupos de interés de la entidad y lograr el cumplimiento de
los objetivos misionales y de posicionamiento establecidos.
El IDARTES cuenta con la Dirección General- Comunicaciones, cuya actividad principal es
el desarrollo de estrategias de comunicación interna y externa que contribuyen a la apertura
de nuevos espacios y que de forma transversal dan cumplimiento a diferentes metas de la
Entidad. Dentro de ellas, se encuentran actividades relacionadas con la creación,
administración, programación, mantenimiento y actualización de las páginas web de la
entidad que tienen el propósito de posicionar las artes y fortalecer la oferta institucional y de
los agentes del sector.
En virtud de las funciones propias del IDARTES y en particular las que competen a la
Dirección General– Comunicaciones se requiere de la celebración de un contrato de
prestación de servicios de apoyo a la gestión en actividades relacionadas con la creación,
administración, programación, mantenimiento y actualización de las páginas web de la
entidad y en consecuencia se establece la necesidad de contratar una persona natural con el
siguiente perfil: una persona con tres años de formación superior, técnico o tecnólogo y
experiencia relacionada de 60 meses o más, que en desarrollo del objeto y obligaciones
contractuales contribuya en la generación de productos para atender los requerimientos que
soportan la contratación.
2. CONVENIENCIA DE LA CONTRATACIÓN
Es misión del Instituto Distrital de las Artes- IDARTES garantizar el pleno ejercicio y
disfrute de los derechos culturales por parte de la ciudadanía, acercando las prácticas
artísticas y la vivencia de sus diferentes dimensiones a la vista cotidiana de las personas,
mediante la ejecución de las políticas públicas, proyectos, planes y programas que aporten a
la construcción de un nuevo contrato social que contribuya al desarrollo de las personas
como seres creativos, sensibles, solidarios y corresponsables con los otros seres vivos que les
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rodean.
De igual forma la visión del IDARTES es: “En 2030 IDARTES será la entidad líder en la
gestión de las artes en la Ciudad Región, movilizando las dimensiones y procesos de las
prácticas artísticas para integrarlas en la vida cotidiana de las personas, a través de la
articulación con los demás sectores de la sociedad; la ejecución de políticas públicas y
culturales; la potenciación de las ciudadanías creativas; la construcción de memoria para la
transformación social y la integración de las ciencias y las tecnologías, desde una mirada
intercultural que recoge el valor del territorio y su interrelación en un entorno local y
global”, permitiendo que las comunicaciones sean el medio más efectivo de promoción y
divulgación de las diferentes actividades, programas, eventos que realiza la entidad y aporten
a cumplir la visión del IDARTES de forma transversal, lo cual conlleva a contar con recurso
humano para el cumplimiento de las metas, de los objetivos estratégicos, la misión y visión
de la entidad.
En ese sentido,  en concordancia con la misión, visión y las funciones propias de la
Dirección General- Comunicaciones y de conformidad con el artículo 05 del Acuerdo 05 del
2021, es función del área dirigir, coordinar y garantizar las acciones de comunicación,
divulgación y promoción interna y externa de las actividades del Instituto y sus escenarios
culturales, por lo tanto se requiere contar con el personal necesario y requerido para el logro
de las metas y objetivos propios de la misma, lo cual amerita acceder a la contratación de los
servicios que se requieren, para satisfacer la necesidad tendiente a la creación,
administración, programación, mantenimiento y actualización de las páginas web.
Es fundamental el papel que cumple la comunicación en la construcción de procesos
orientados a la comunicación organizacional en una Entidad cultural. Es a través de esta, que
se potencializan y fortalecen, más allá de las funciones administrativas, técnicas y tácticas, al
área como fuerza dinámica que direcciona a la institución y toda su oferta para la ciudad. Por
tanto, dar a conocer por medio de la comunicación las actividades institucionales, se ha
convertido en un fenómeno que va más allá del acto informativo, es el medio idóneo para
romper barreras entre el Estado y ciudadanos, lo anterior debido a que se busca un
relacionamiento entre las entidades y los actores, y no como un simple público a los cuales
se les plantea una acción determinada, sino un acto de comprensión y aprehensión de un
actor que participa y pone en común las acciones o tácticas que se orientan a un fin
comunicativo, que está ligado a los objetivos de la Institución. En ese sentido, esta
contratación apunta a cumplir con los objetivos generales del proyecto de inversión 7902
"Consolidación Integral de la Gestión Administrativa y Modernización Institucional en
Bogotá D.C".
Así las cosas, resulta oportuna y pertinente la contratación de una persona con tres años de
formación superior, técnico o tecnólogo y experiencia relacionada de 60 meses o más,
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habida cuenta que no es suficiente el personal de planta a quien se le pueda asignar tal
actividad, en atención a las funciones que periódicamente estos cumplen y ello genera que
bajo la forma contractual correspondiente se vincule mediante obligaciones de hacer el
personal que se requiere.
3. CONDICIONES DEL CONTRATO
3.1. OBJETO DEL CONTRATO
Prestar servicios de apoyo a la gestión al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES en
actividades relacionadas con la creación, administración, programación,
mantenimiento y actualizacion de las paginas web de la entidad.
3.2. IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE CONTRATO:  CONTRATO DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTIÓN
3.3. LOCALIZACIÓN O LUGAR DE EJECUCIÓN:  Los servicios que se prestan son
para la entidad descentralizada que registra sus sedes ubicadas en la ciudad de Bogotá D.C.
La ejecución contractual se atenderá acorde con lo que se coordine con la supervisión del
contrato, al tenor de lo indicado en el parágrafo primero del acápite de obligaciones.
3.4. PRESUPUESTO OFICIAL:  
Para la presente contratación se cuenta con un presupuesto oficial estimado de 
CINCUENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL
OCHOCIENTOS CINCUENTA PESOS M/CTE ($54.893.850)  incluido IVA y demás
impuestos, tasas, contribuciones, costos directos e indirectos, amparado con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal que se describe y relaciona a continuación:
NO. DEL CDP RUBRO DESCRIPCIÓ
N DEL RUBROCONCEPTO
DE GASTOFONDO VALOR CÓDIGO BPIN
0000001456 O230116055600
00007902Consolidación
integral de la
gestión
administrativa y
modernización
institucional en
BogotáO232020200991
124 Servicios de
la administración
pública
relacionados con
la recreación, la
cultura y la
religión1-100-F001 VA-
Recursos distrito$54.893.850 2020110010376
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3.5. PLAZO:  El plazo de ejecución del contrato será a partir de la fecha de suscripción del
acta de inicio previo el cumplimiento de los requisitos de legalización del contrato y hasta el
30 de Noviembre de 2023.
Parágrafo: La fecha de inicio y finalización del contrato corresponderá a la información que
registre el supervisor del contrato en la plataforma transaccional Secop II, acorde con la
información que se reporte en materia de legalización del contrato (expedición de registro
presupuestal y aprobación de garantía). Solamente se podrá efectuar tal registro de fecha de
inicio después de la última fecha de cumplimiento de los requisitos descritos.
3.6. VALOR DEL CONTRATO A CELEBRAR:  El valor del contrato que se pretende
realizar asciende a la suma de CINCUENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS
NOVENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA PESOS M/CTE
($54.893.850), e incluye todos los costos, gastos e impuestos que deba asumir el contratista
en ejecución del objeto contractual.
3.7. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO A CELEBRAR:  El valor total de los
honorarios será por la suma de CINCUENTA Y CUATRO MILLONES
OCHOCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA PESOS
M/CTE ($54.893.850)  cancelados en diez (10) pagos así: un (1) pago por valor de DOS
MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL CIENTO CINCUENTA
PESOS M/CTE ($2.889.150) y nueve (9) pagos por valor de CINCO MILLONES
SETECIENTOS SETENTA Y OCHO MIL TRESCIENTOS PESOS M/CTE
($5.778.300). . Todos los pagos se realizarán previa certificación de cumplimiento a
satisfacción expedida por el supervisor del contrato, una vez presentados y aprobados los
informes periódicos, y la acreditación de que el contratista se encuentra al día en el pago de
los aportes relativos al Sistema Integral de Seguridad Social, de conformidad con las
disposiciones de ley.
Descuentos:  EI IDARTES efectuará los descuentos de la ley del orden nacional y distrital
vigentes y conforme a sus modificaciones, de acuerdo con la información tributaria
suministrada por el contratista de la Entidad y con la actividad objeto del contrato.
Así mismo dará estricto cumplimiento al descuento del 1.1% del valor bruto del contrato y
de la respectiva adición (si la hubiere), por concepto de Estampilla Universidad Distrital
Francisco José de Caldas, prevista en el Acuerdo 696 de 2017 del Concejo de Bogotá y
reglamentada por la Circular 01 de 2018 de la Secretaría de Hacienda Distrital, acorde con la
normativa vigente.
Se retendrá el valor de las estampillas: “PRO-CULTURA” y “PRO PERSONAS
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MAYORES”, creadas mediante acuerdos 187 y 188 de 2005, y que equivale así: para
primera el 0.5%, y para la segunda 2% del valor del contrato y la respectiva adición (si la
hubiera), incluyendo el IVA si aplicare.
Lo anterior de conformidad con la normatividad aplicable sobre la materia, siendo las
anteriores descripciones una lista enunciativa, sin perjuicio de las que se puedan dar durante
la ejecución del contrato.
NOTA 1: Todos los pagos se realizarán previa certificación de cumplimiento a satisfacción
expedida por el supervisor del contrato, una vez presentados por el contratista y aprobados
los informes periódicos, además de la acreditación de que el contratista se encuentra al día
en el pago de los aportes relativos al Sistema Integral de Seguridad Social y las
contribuciones parafiscales si a ello hubiere lugar, de conformidad con las disposiciones de
ley.
Una vez el Ministerio de Salud y Protección Social ponga en funcionamiento la herramienta
tecnológica para verificación de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social, en
los términos del artículo 24 (parágrafo  4° de  la Ley 789 de 2002) del decreto 2106 del 22
de noviembre de 2019, la supervisión del contrato verificará los pagos correspondientes.
NOTA 2:  Los pagos se harán por medio de la Tesorería Distrital, en Pesos Colombianos, a
través de la consignación en la cuenta corriente o de ahorros que el contratista haya
reportado con los documentos exigidos para la contratación, en una de las entidades
financieras afiliadas al sistema automático de pagos, previos los descuentos de ley.
NOTA 3:  El IDARTES sólo adquiere obligaciones con el contratista y bajo ningún motivo o
circunstancia aceptará pagos a terceros.
NOTA 4:  El informe de actividades y el soporte o los soportes para acceder al pago deben
ser diligenciado correctamente, hecho que verificará la supervisión del contrato y en caso
contrario la referida deberá hacer la devolución al contratista en un término no mayor a dos
(2), quien deberá subsanar lo requerido en un término igual a este, es decir dos (2) días. En
caso contrario deberá documentarse lo pertinente por el supervisor y reportar de manera
inmediata a la ordenación del gasto se trámite ante la Oficina Asesora Jurídica la citación a
audiencia de declaratoria de incumplimiento o imposición de multas.
PARÁGRAFO PRIMERO : De conformidad con lo establecido en la Resolución No
SDH-000393 del 24 de octubre de 2016 y en las normas que lo modifiquen o adicionen, en
las cuales se defina el procedimiento para el funcionamiento de la Cuenta Única Distrital,
mediante el cual se recaudará, administrará, invertirá, pagará, trasladará y/o dispondrá de los
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recursos correspondientes al Presupuesto Anual del Distrito, se indica que los giros
correspondientes a los pagos pactados en el presente contrato se realizarán a través de la
Dirección Distrital de Tesorería o través del mecanismo que se disponga por Hacienda
Distrital.
PARÁGRAFO SEGUNDO : Los desembolsos de los pagos pactados en el contrato, se
realizarán directamente al número de cuenta bancaria que para el efecto informó el
contratista al momento de adjuntar la documentación requerida para la suscripción de este.
Lo anterior de conformidad con lo señalado en la Resolución No. SDH 000243 del 09 de
junio de 2016 y SHD-304 de 2017, emitidas por la Secretaría Distrital de Hacienda.
PARÁGRAFO TERCERO:  Para el último pago se requiere la certificación de paz y salvo
del respectivo supervisor del contrato.  Este valor incluye todos los gastos en que deba
incurrir el contratista.
3.8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
De conformidad con la descripción de la necesidad y la conveniencia y oportunidad de la
contratación, las siguientes obligaciones corresponden a lo requerido por la entidad, durante
el lapso de tiempo definido para la contratación.
3.8.1 OBLIGACIONES GENERALES.
Se tendrán como obligaciones generales, las indicadas en el acto administrativo expedido por
la entidad mediante la cual se adoptan las cláusulas comunes a los contratos de prestación de
servicios profesionales, de apoyo a la gestión y de trabajos artísticos que solamente pueden
encomendarse a determinadas personas naturales y que hacen parte integral del contrato
electrónico o físico que se suscriba por las partes.
3.8.2 OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo de la ejecución contractual y en cumplimiento del objeto descrito
anteriormente, se atenderán las siguientes obligaciones específicas:
 
1. Realizar la administración y actualización permanente de las páginas web de la
entidad de conformidad con los lineamientos técnicos establecidos.
2. Apoyar la implementación de los desarrollos web que requiera la entidad, de
conformidad con los lineamientos que se definan.
3. Atender los requerimientos de las unidades de gestión relacionados con la creación ,
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arquitectura, estructura,navegación, diseño y pertinencia de los sitios web.
4. Apoyar el desarrollo de estrategias de accesibilidad de los portales web de la entidad
requeridas por el Área de Comunicaciones.
5. Realizar las transmisiones virtuales necesarias para el desarrollo de los eventos y
actividades de la entidad.
6. Diligenciar y mantener actualizada la matriz de seguimiento de actividades
implementada por el Área de Comunicaciones.
7. Realizar los informes de las paginas web solicitados, cumpliendo con los tiempos
requeridos del Área de Comunicaciones.
8. Participar en los eventos, actividades y reuniones convocadas o delegadas por la
entidad.
 
PARÁGRAFO PRIMERO:  Las obligaciones que desarrollará el contratista, tienen el
carácter de HACER y como tal se plasmarán en los informes respectivos que se suscriban
entre supervisor(a) y contratista, de acuerdo con las actividades que se vayan generando en
desarrollo del objeto contractual, que tienen como resultado la entrega de productos
específicos y para tales efectos se coordinará con la supervisión del contrato la entrega
presencial o virtual de los mismos, según se requiera en ejecución del objeto del contrato y
las obligaciones contractuales.
PARÁGRAFO SEGUNDO : Si bien el cumplimiento de las obligaciones y entrega de  los
productos objeto de la contratación no requieren una temporalidad mensualizada para pagos,
el contratista se obliga a reportar mensualmente el cumplimiento de sus obligaciones
contractuales al supervisor y en consecuencia presentar de manera oportuna los informes
para cuenta, sin acumular varios períodos para su presentación, habida cuenta de la
responsabilidad y obligación que contrae de cotizar y mantenerse al día en los pagos con los
Sistemas de Seguridad Social Integral y Riesgos Laborales, lo que de acuerdo con la norma
debe hacerse mensualmente.
Para todos los efectos, el Idartes dará estricto cumplimiento a lo señalado en el decreto 1273
del 23 de julio de 2018 y el contratista deberá atender lo pertinente efectuando el pago mes
vencido y para todos los efectos se tendrá en cuenta lo siguiente: “Una vez el Ministerio de
Salud y Protección Social ponga en funcionamiento la herramienta tecnológica para
verificación de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social, en los términos del
artículo 24 (parágrafo  4° de  la Ley 789 de 2002) del decreto 2106 del 22 de noviembre de
2019, la supervisión del contrato verificará los pagos correspondientes.”
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La presentación de las cuentas por parte del contratista debe atender el PLAN ANUAL
MENSUALIZADO DE CAJA y para ello se deberá dar estricto cumplimiento a las
directrices que en tal sentido imparta el supervisor del contrato, acorde con los procesos y
procedimientos definidos por la entidad.
PRODUCTOS: Los productos que entregará el contratista como resultado de la
contratación son los siguientes:
 
1Matriz de seguimiento de actividades.
2Informe cuantitativo mensual  de las visitas realizadas a los sitios web de la entidad.
En caso de que el informe de actividades se acompañe de planillas con datos personales,
bases de datos, información de menores, fotografías o formatos o documentos similares, que
por su peso no se puedan subir a la plataforma transaccional SECOP II, los mismos deberán
presentarse con el informe pero serán incorporados en los expedientes físicos que se dejen
bajo custodia de gestión documental, de esta circunstancia el supervisor del contrato deberá
dejar la constancia correspondiente mediante documento que así lo indique y que se alojará
en el expediente en la plataforma transaccional.
3.9. CLÁUSULAS COMUNES: Hace parte integral de los presentes estudios previos, la
Resolución No. 004, de seis (6) de enero de 2023, “Por medio de la cual se adoptan las
Cláusulas Comunes en todos los contratos de prestación de servicios profesionales, servicios
de apoyo a la gestión y prestación de servicios para trabajos artísticos que solamente se
pueden encomendar a determinadas personas naturales, celebrados por el Instituto Distrital
de las Artes – IDARTES; se dictan otras disposiciones y se derogan unas Resoluciones”, o la
que la modifique, adicione, sustituya o esté vigente en el momento de la celebración del
contrato.
4. FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA QUE SOPORTA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
De conformidad con lo establecido en los artículos. 2, 3 y 32 de Ley 80 de 1993; el Título I “
Modalidades de selección”, el artículo 2° numeral 4 del literal h) de la ley 1150 de 2007, así
como lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de 2015 , la escogencia del
contratista se podrá efectuar por contratación directa, siendo una de las causales la prestación
de servicios profesionales, de apoyo a la gestión, trabajos artísticos,  no requiriéndose la
obtención previa de varias ofertas , de lo cual se deja constancia en los presentes estudios
previos.
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El trámite del respectivo contrato se adelantará a través de la plataforma transaccional
SECOP II.
5. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Por tratarse de Tres años de formación superior, técnico o tecnólogoy experiencia
relacionada de 60 meses o más.Al contratista se le tendrá en cuenta la equivalencia de tres
(3) años de experiencia relacionada por el título de tecnólogo, de conformidad con lo
establecido en la Resolución No. 002 del 05 de enero de 2023., y en consideración a las
obligaciones que asumirá en virtud del contrato, se estima que el valor total de los
honorarios será de CINCUENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS
NOVENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA PESOS M/CTE
($54.893.850), conforme a la tabla de honorarios adoptada por el IDARTES mediante la
Resolución N° 002 del 5 de enero de 2023.
6. MATRIZ DE RIESGO:
Dada la modalidad de contratación a utilizarse para el cumplimiento efectivo del objeto
contractual propuesto, la Entidad ha determinado la necesidad de solicitar una garantía de
seguros que contenga el amparo de cumplimiento, a efectos de mitigar los impactos
negativos que pudiesen presentarse en el desarrollo del objeto contratado, dejando claro que
al encontrarse amparados por dichas garantías ya no hacen parte de los riesgos previsibles,
toda vez que los mismos quedan cubiertos con un mecanismo de mitigación.
En desarrollo de lo señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 4, la ley 80 de 1993, y el
Decreto 1082 de 2015, con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la
entidad, se procede a realizar el estudio de riesgos de la contratación, su tipificación
estimación y asignación.
Así las cosas, se ha tomado la determinación de incluir en la matriz de riesgos adjunta, los
aspectos referentes a cambios en la normativa, eventos de la naturaleza previsibles y
situaciones relacionadas con los equipos necesarios para el desarrollo del objeto contractual;
a efectos de tener los posibles eventos de probable o posible ocurrencia cubiertos; para que
de esta forma la Entidad Estatal pueda satisfacer la necesidad que motivó el contrato.
 
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7. GARANTÍAS
De conformidad con lo establecido en 2,2,1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015  “En la
contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3  que comprende
los artículos 2.2.1.2.3.1.1 a 2.2.1.2.3.5.1 del mismo decreto no es obligatoria ” 
No obstante, lo anterior se considera pertinente que aquellos contratos que tengan pagos
mensuales superiores a ($1.200.000) y de acuerdo a las labores a desempeñar por parte del
contratista, se hace necesaria la exigencia de garantías de conformidad con lo señalado en la
sección 3 Subsección 1 Decreto 1082 de 2015 y específicamente con lo previsto en el
artículo 2.2.1.2.3.1.7 - Garantía de cumplimiento, para lo cual el contratista deberá constituir
una Garantía Única a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes de conformidad con
los dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007: Póliza de Seguros, que cubra el
siguiente amparo:
Cumplimiento del Contrato: Este amparo cubre a la Entidad de los perjuicios derivados
de:(a) el incumplimiento total o parcial del contrato, cuando este incumplimiento sea
imputable al contratista; (b) el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el
incumplimiento sea imputable al contratista; (c) los daños imputables al contratista por
entregas parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales (d) el pago del
valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria. Este amparo se debe tomar por el
treinta (30%) del valor del contrato, por un lapso comprendido entre la fecha de suscripción
de este y el término de ejecución del contrato, y seis (6) meses más.)
 
8. SUPERVISIÓN
El control y vigilancia de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones pactadas en el
contrato, será ejercido por: Asesor (a) de Comunicaciones , en todo caso el ORDENADOR
DEL GASTO respectivo podrá en cualquier momento asignarla a otro funcionario, así como
disponer lo pertinente en cuanto se refiere a apoyos a la supervisión. El supervisor está
autorizado para impartir instrucciones al contratista sobre asuntos de su responsabilidad y
éste se encuentra obligado a cumplirlas. En todo caso el ordenador del gasto podrá variar
unilateralmente la designación del supervisor, comunicando su decisión por escrito al
CONTRATISTA, el anterior supervisor y a la Oficina Asesora Jurídica. Todas las
comunicaciones o instrucciones destinadas al contratista serán expedidas o ratificadas por
escrito y formarán parte de los documentos del contrato. El cumplimiento del Control de
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Código:GJU-F-20
GESTION JURÍDICA Fecha:08-11-2021
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Versión: 07
CONTRATO DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN Página:12 de 12
Ejecución deriva las responsabilidades previstas en los artículos 51 y 53 de la Ley 80 de
1993, modificado por el artículo 82 de la Ley 1474 de 2011 Los Responsables del Control de
Ejecución tendrán a su cargo entre otras las siguientes: 1) Velar por el cabal cumplimiento
del objeto y obligaciones del contrato. 2) Certificar para efectos de los pagos respectivos, el
cumplimiento a satisfacción del objeto y obligaciones a cargo del contratista. 3) Proyectar y
suscribir el acta de iniciación del contrato. 4) Verificar, que el contratista se encuentra al día
por concepto de pagos al sistema general de Seguridad Social en Salud y Pensiones, en
concordancia con lo señalado en el inciso 2º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, que fuera
modificado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, así como la afiliación a riesgos
laborales. 5) Atender los procesos y procedimientos definidos en la entidad.
_____________________________
LILIANA MORALES ORTIZ
Subdirectora Administrativa y Financiera
 
Fecha elaboración: 15-02-2023
Aprobó:GERMAN EDUARDO CORRALES BENEDETTI - Asesor de Comunicaciones
Proyectó:ERIKA VIVIANA ROBLES PERILLA - Contratista
Proyectó:BRIYITH LIZETH PEÑA AVILA - Profesional Universitario Área de Comunicaciones- planta temporal.
Revisó:LEIDY STEFANNY CAMACHO JARAMILLO - Contratista SAF 
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