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 INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES  
SELECCIÓN ABREVIADA PARA PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y 
SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES BAJO EL 
PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA  Código del anexo: DG-A-P-114-AX-009   
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ENTIDAD  Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses  
DEPENDENCIA QUE PROYECTA  Dirección Regional Norte (Seguridad y Salud en el Trabajo y Jurídica) y 
Grupo Regional Administrativo y Financiero  
DEPENDENCIA A LA QUE SE DIRIGE  Dirección Regiona l Norte  
FECHA  Barrranquilla  2022 -05-31 
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD  QUE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN  
(Numeral 1 Artículo 2.2.1.1.2.1.1, Subsección 1, Sección 2, Capitulo 1, Título 1, del Decreto 1082 de 2015 ) 
El Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, es un Establecimiento Público del orden Nacional, adscrito a 
la Fiscalía General de la Nación de conformidad con el artículo 33 de la  Ley 938 de 2004, debe garantizar auxilio y soporte 
científico y técnico a la Administración de Justicia en todo el territorio nacional, en lo concerniente a Medicina Legal y 
Ciencias Forenses, lo cual se traduce en el cumplimiento de lo previsto en el art ículo 36 de la misma Ley, en donde se 
describen las funciones del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses.  
 
Dentro de sus funciones, está la de contratar la adquisición de los diferentes bienes y servicios requeridos para el normal 
funcion amiento de la entidad en cumplimiento de su Misión Constitucional y Legal.  
 
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 122 de la Ley 9ª. De 1979, por la cual se dictan Medidas Sanitarias, en el 
DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO 1072 DE 2015, en su Artículo 2.2.4 .6.24., sobre Medidas de prevención y control, 
las cuales deben adoptarse con base  en el análisis de pertinencia, en el numeral 5 d el mismo Artículo, sobre Equipos y 
Elementos de Protección Personal y Colectivo: Medidas basadas en el uso de dispositivos, a ccesorios y vestimentas por 
parte de los trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o su integridad física derivados de la 
exposición a los p eligros en el lugar de trabajo, el empleador deberá suministrar elementos y equipos d e protección 
personal (EPP) que cumplan con las disposiciones legales vigentes. PARÁGRAFO “(…) 1. El empleador debe 
suministrar los equipos y elementos de protección personal (EPP) sin ningún costo para el trabajador e 
igualmente, debe desarrollar las acci ones necesarias para que sean utilizados por los trabajadores, para que estos 
conozcan el deber y la forma correcta de utilizarlos y para que el mantenimiento o reemplazo de los mismos se 
haga de forma tal, que se asegure su buen funcionamiento y recambio según vida útil para la protección de los 
trabajadores .” (sic).  
 
Así mismo, y teniendo en cuenta que mediante la Resolución 0729 de 2016, el Instituto adoptó el Sistema Integrado de 
Gestión, dentro del cual se considera el Sistema de Gestión de Seguridad y  Salud en el Trabajo, y que dentro de éste se 
contempla la obligación del empleador de brindar las condiciones seguras para el cumplimiento de la labor de los 
funcionarios de las diferentes áreas, en especial, las que son misionales, es necesario que se ad elanten los procesos de 
contratación orientados a adquirir los elementos que se mencionan en la Resolución 000005 del 4 de enero de 2023, “por la 
cual se dictan disposiciones para la implementación, suministro, uso y control de vestuario de trabajo y eleme ntos de 
protección personal tendientes a garantizar la seguridad de los servidores públicos, contratistas y visitantes del Instituto 
Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses”.  
 
Atendiendo los anteriores lineamientos, protocolos y normas Institucional es y los definidos por el Ministerio de Salud y 
Protección Social con relación a la preparación, respuesta y atención de los casos de posibles contagios, la Dirección 
Regional Norte del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses,  ha determin ado como medida preventiva, la 
adquisición el elementos para protección de los funcionarios en todas las sedes de la Regional Norte, con el fin de reducir 
el riesgo de minimizar los riesgos laborales, considerando de manera prioritaria la compra de los ele mentos de protección 
personal individual, relacionados en el presente proceso,  ya que los funcionarios y contratistas del Instituto, están 
expuestos por su labor y misión institucional a peligros y factores de riesgo biológicos, químicos y físicos.  
 
En virtud de lo anterior, se hace necesaria la compra de los elementos de protección personal individuales, que minimicen 
los riesgos ocupacionales de riesgo biológico, químicos y de agentes tóxicos.  
 
2. EL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES, LAS AUTO RIZACIONES, PERMISOS Y 
LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN, Y CUANDO EL CONTRATO INCLUYE DISEÑO Y 
CONSTRUCCIÓN, LOS DOCUMENTOS TÉCNICOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO  
 
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(Numeral 2 del Artículo 2.2.1.1.2.1.1, Subsección 1, Sección 2, Capitulo 1, Título 1,  del Decreto 1082 de 2015 ) 
2.1 OBJETO: ADQUISICIÓN DE ELEME NTOS DE BIOSEGURIDAD  PARA EL INSTITUTO NA CIONAL DE MEDICINA 
LEGAL Y CIENCIAS FOR ENSES REGIONAL NORTE . 
 
2.2 ESPECIFICACIONES, AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN 
(CUANDO EL CONTRATO INCLUYE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, LOS DOCUMENTOS TÉCNICOS PARA EL 
DESARROLLO DEL PROYECTO).  
 
2.2.1  DESCRIPCION DETALLADA DE LOS BIENES  
 
ITEM  DESCRIPCION  PRESENTACION  CANTIDAD  
1 Bata quirúrgica, no estéril, en polipropileno SMS no tejido 
de 30 a 40 gramos, con barrera antifluido, con 
recubrimiento en polietileno resistencia de rasgado 55 gr, 
parte frontal y media manga (del puño hasta el codo), 
manga larga, con puño color blanco 1 00% resortado con 
ribete, cuello redondo con ribete, cierre adhesivo altura 
del cuello (Velcro) parte de atrás, cuatro (4) tiras de 
amarre de 35cm, largo de la bata 1,20 A 1.40cm. Color 
azul, empaque individual, termosellado en la unión de las 
partes de la s mangas para e vitar la filtración de fluidos.   Unidad  8.000  
2 Bata quirúrgica no estéril en prolipropileno SMS no tejido 
de 35 gr, sin barrera antifluido ,cuello redondo con ribete, 
manga larga con puño color blanco 100% resortado con 
ribete, cierre adhe sivo altura del cuello (velcro) parte de 
atrás, cuatro (4) tiras de amarre de 35 cm, largo de la 
bata 1.40 cm color azul, Talla única, empaque individual.  Unidad  1.600  
3 Vestido cirujano, no estéril, en polipropileno SMS no 
tejido de 30 a 40 gramos, pantalón largo y blusa manga 
corta, cuello en V. Color azul. Desechable, en empaque 
individual.  Unidad  4.000  
4 Botas de caña alta de color blanco, liviana en PVC, suela 
antideslizante, forro en poliéster, resistente a grasas, 
sangre, aceites y detergentes. Rango de temperatura de 
operación -30 y 40 grados centígrados. No debe ser con 
puntera de acero. Con inhibición de hongo y bacterias.  
Con curva ergonométrica. Con espolín para facilitar el 
descalce. Debe cumplir con la Norma EN344 -1. Par 120 
5 Guante de nitrilo, desechable, ambidiestro, color azul, 
verde o lila, entre 5500 y 6000 milésimas de pulgada de 
espesor en todo el guante, entre 1 2 y 14 pulgadas de 
longitud. Sin talco, debe cumplir con la norma EN 374 -
1:2016 . Caja x 100 Unidades  Unidad  800 
6 Pieza facial media cara en silicona, hipoalergénico, cubre 
nariz y boca, desmontable que mantiene la forma y 
limpieza de máscara, después del uso, correas de fácil 
ajuste, reutilizable y de bajo mantenimiento, contra ácidos 
gases y vapores orgánicos, sin cartuchos. Debe cumplir 
con la Norma NIOSH. Compatible con cartuchos 3M.   Unidad  66 
 
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7 Careta con visera y visor en poli carbonato, tipo 
esmerilar, ultra liviana, anti -empañante , anti -ralladura, 
con soporte ajustable liviano, banda frontal anti sudor, 
sistema de ajuste graduable según el tamaño de la 
cabeza tipo ratchet. Neutralidad óptica. Norma ANSI Z 
87.1. -2003.  Unidad  70 
8 Respirador de libre mantenimiento para partículas con 
filtro N95, de protección contra riesgo biológico y/o contra 
enfermedades infectocontagiosas. Para el cuidado de 
salud. Certificado por NIOSH.  Unidad  1.510  
9 Monogafas, transparentes anti -empañente, anti -
rayaduras, con protección contra radiaciones UV, 
protección mecánica y óptica, visibilidad lateral, con 
puertos de ventilación indirecta para polvo y protección 
contra salpicaduras de líquidos y aerosoles.   Que permita 
el uso de gafas formuladas. Norma ANSI Z - 87.1-
2003.  Peritos y Asistentes Forense s Unidad  80 
10 Botas tipo botin cuero nobuck esperor 1.8 mm a 2 mm, 
con protección adicional a riesgo eléctrico color café. 
Puntera de seguridad en composite modelo redondo 
anatómico, resistencia al impacto de 200 joules  y a la 
compresión de 15 KN. Debe cumplir con la morma ISO 
EN 20345. Cambrellón. Dureza superior a 34 Rockwell 
con nervio de espesor de 1,2 mm. Planta inyectada o 
vulcanizada acrilo nitrilo resistente a la abrasión e 
hidrocarburos. Con estabilizador antito rsión,que mejore 
estabilidad y reduzca fatiga. varias tallas. Norma NTC 
2830 o UNE EN 50321.  Par 6 
11 Sabana desechable ajustable, no estéril, en polipropileno 
SMS, de 30 gramos.  Unidad  1.800  
12 Gorro desechable en polipropileno no tejido de 30 a 40 
gramos, con elástico de sujeción que permite el fácil 
ajuste y comodidad. Paquete x 100 unidades.  Unidad  30 
13 Tapaboca desechable en polipropileno SMS no tejido de 
20 a 30 gramos, tipo hipoalergénico  de tres pliegues con 
filtro, tiras elásticas para las orejas, clip nasal anatómico 
ajustable, termosellado. Caja x 50 Unidades.  Unidad  100 
14 Cartuchos para pieza facial media cara 3M REF 
7501/77081cartuchos para pieza facial media cara 3M. 
Bolsa X 2 cartuchos.  Unidad  20 
 
 
2.2.2  OTRAS ESPECIFICACIONES  TÉCNICAS  QUE DEBE CUMPLIR  
 
La(s) oferta(s) a que se refiere esta solicitud además debe(n) cumplir los requerimientos que se indican a 
 
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continuación:  
 
2.2.2.1  El CONTRATISTA SELECCIONADO, deberá allegar una (1) muestra devolutiva de cada uno de los ítems, con el 
fin de que la Facilitadora de la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Regional Norte , pueda verificar las 
características, especificaciones y marca de los productos ofrecidos, de acuerdo con la ficha técnica del fabricante,  
al día siguiente de  la publicación del acto administrativo de adjudicación, para lo cual deberá  diligenciar y 
entregar marcado con el número de cada ítem.  
 
Nota1 : Las  muestras deben ser enviadas al Instituto nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses ubicado en la Carrera    
23 No 53D -56 Barrio Los Andes de la ciudad de Barranquilla (Atlántico)  al área de seguridad y salud en el trabajo.  
 
Nota  2: Las muestras en mención serán regresadas a los oferentes al terminar el proceso de selección.  
 
2.2.2.2  Protección de Manos: debe aportar certificado  expedido por l aboratorio acreditado, independiente al fabricante, 
donde indique el cumplimiento de la norma EN 374 -1:2016 y EN 420.  
2.2.2.3  Desechables  deberán presentar para aprobación, los tallajes de las muestras, en los casos que aplique  
2.2.2.4  Los empaques de todos y cada uno de los elementos deben garantizar las características especiales de los mismos 
(empaque original, sin manipulación interna).  
2.2.2.5  Incluir número de lote de fabricación o importación para los elementos de los ítems 4, 6, 7, 9,10 y 14.  Los 
elementos deben ser origin ales, no remanufacturado s, como está descrito en la ficha técnica  
2.2.2.6  Los respiradores N95, deben ser de excelente calidad confiabilidad, consistencia y terminado, además deberán 
cumplir con las normas legales vigentes sobre calidad, aprobado por NIOSH.  
2.2.2.7  Los re spiradores deberán contar con espuma de amortiguación para la nariz y con tiras elásticas cómodas.  
2.2.2.8  Cuando los bienes objeto del contrato que se suscriba sean rechazados por su mala calidad durante su recepción o 
almacenamiento, el CONTRATISTA deberá realiz ar el cambio sin costo alguno para el Instituto y lo deberá efectuar 
dentro de los diez (10) días calendario siguientes al requerimiento. Los bienes serán sometidos al control de calidad 
por parte del supervisor o su delegado en la parte técnica.  
2.2.2.9  La garan tía mínima será de doce (12) meses contados a partir de la entrega de los elementos de los ítems  4,6,7, 9, 
10 y 14.  
 
2.2.3  CLASIFICACION DE BIENES Y SERVICIOS  
 
Teniendo en cuenta el Clasificador de United Nations Standard Products and Services Code  (UNSPSC) 
desarrollado por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y la Corporación DUN& 
Bradstreet (D&B), el cual en su versión en español corresponde al portal de Colombia Compra Eficiente, el 
presente proceso se encuentra clasificad o bajo cualquiera de las siguientes codificaciones:  
 
ITEM  DESCRIPCION  PRESENTACION  UNSPSC  
1 Bata quirúrgica, no estéril, en polipropileno SMS no tejido de 30 a 40 
gramos, con barrera antifluido , con recubrimiento en polietileno resistencia 
de rasgado 55 gr, parte frontal y media manga (del puño hasta el codo), 
manga larga, con puño color blanco 100% resortado con ribete, cuello 
redondo con ribete, cierre adhesivo altura del cuello (Velcro) parte  de 
atrás, cuatro (4) tiras de amarre de 35cm, largo de la bata 1,20 A 1.40cm. 
Color azul, empaque individual, termosellado en la unión de las partes de 
las mangas para evitar la filtración de fluidos.  Unidad  42131509, 42131601, 
42131603, 42131610  
 
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2 Bata quirúrgica no estéril en prolipropileno SMS no tejido de 35 gr, sin 
barrera antifluido ,cuello redondo con ribete, manga larga con puño color 
blanco 100% resortado con ribete, cierre adhesivo altura del cuello (velcro) 
parte de atrás, cuatro (4) tiras  de amarre de 35 cm, largo de la bata 1.40 
cm color azul, Talla única, empaque individual.   Unidad  42131509, 42131601, 
42131603, 42131610  
3 Vestido cirujano, no estéril, en polipropileno SMS no tejido de 30 a 40 
gramos, pantalón largo y blusa manga corta,  cuello en V. Color azul. 
Desechable, en empaque individual.  Unidad  42131608  
4 Botas de caña alta de color blanco, liviana en PVC, suela antideslizante, 
forro en poliéster, resistente a grasas, sangre, aceites y detergentes. 
Rango de temperatura de operación -30 y 40 grados centígrados. No debe 
ser con puntera de acero. Con inhibición de hongo y bacterias.  
Con curva ergonométrica. Con espolín para facilitar el descalce. Debe 
cumplir con la Norma EN344 -1 Par 46181611, 46181604  
5 Guante de nitrilo, desechable, ambidiestro, color azul, verde o lila, entre 
5500 y 6000 milésimas de pulgada de espesor en todo el guante, entre 1 2 
y 14 pulgadas de longitud. Sin talco, debe cumplir con la norma EN 374 -
1:2016. Caja x 100 Unidades.  Unidad  42132201, 42132203, 
42132205  
6 Pieza facial media cara en silicona, hipoalergénico, cubre nariz y boca, 
desmontable que mantiene la forma y limpieza de máscara, después del 
uso, correas de fácil ajuste, reutilizable y de bajo mantenimiento, contra 
ácidos gases y vapores orgánicos, sin cartuchos. Debe cumplir con la 
Norma NIOSH. Compatible con cartuchos 3M.   Unidad  46182001, 46182003  
7 Careta con visera y visor en poli carbonato,tipo esmerilar, ultra liviana, 
anti-empañante , anti -ralladura, con soporte ajustable liviano, banda frontal 
anti sudor, sistema de ajuste graduable según el tamaño de la cabeza tipo 
ratchet. Neutralidad óptica. Norma ANSI Z 87.1. -2003.  Unidad  42131606, 42131707  
8 Respirador de libre mantenimiento para partículas con filtro N95, de 
protección contra riesgo biológico y/o contra enfermedades 
infectocontagiosas. Para el cuidado de salud. Certificado por NIOSH.  Unidad  46182001  
9 Monogafas, transparentes anti -empañente, anti -rayaduras, con protección 
contra radiaciones UV, protección mecánica y óptica, visibilidad lateral, 
con puertos de ventilación indirecta para polvo y protección contra 
salpicaduras de líquidos y aerosoles.   Que permita el uso de gafas 
formuladas. Norma ANSI Z - 87.1-2003.  Peritos y  Asistentes Forenses  Unidad  46181704  
10 Botas tipo botin cuero nobuck esperor 1.8 mm a 2 mm, con protección 
adicional a riesgo eléctrico color café. Puntera de seguridad en composite 
modelo redondo anatómico, resistencia al impacto de 200 joules  y a la 
compresión de 15 KN. Debe cumplir con la morma ISO EN 20345. 
Cambrellón. Dureza superior a 34 Rockwell con nervio de espesor de 1,2 
mm. Planta inyectada o vulcanizada acrilo nitrilo resistente a la abrasión e 
hidrocarburos. Con estabilizador antito rsión,que mejore estabilidad y 
reduzca fatiga. varias tallas. Norma NTC 2830 o UNE EN 50321.  Par 46181503  
 
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11 Sabana desechable ajustable, no estéril, en polipropileno SMS, de 30 
gramos.  Unidad  42131600  
12 Gorro desechable en polipropileno no tejido de 30 a 40 gramos, con 
elástico de sujeción que permite el fácil ajuste y comodidad. Paquete x 
100 Unidades.  Unidad  42131600  
13 Tapaboca desechable en polipropileno SMS no tejido de 20 a 30 gramos, 
tipo hipoalergénico de tres pliegues con filtro, tiras elásticas para las 
orejas, clip nasal anatómico ajustable, termosellado. Caja x 50 Unidades.  Unidad  42272223  
14 Cartuchos para pieza facial media cara 3M REF 7501/77081cartuchos 
para pieza facial media cara 3M. Bolsa x 2 Cartuchos.  Unidad  40161800  
 
Nota  
 
Se acepta para el presente proceso la clasificación hasta el tercer nivel de acuerdo con lo señalado en el Decreto 1082 de 
2015 o norma vigente.  
 
 
2.2.4  EXPERIENCIA MINIMA ACREDITADA  
 
El Instituto acoge lo estipulado en el inciso 3º, numeral 6.1 del artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Art. 221 
del Decreto 019 de 2012, que dice: “… sólo en aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se 
requiera la verificación de requisitos del proponente adicionales a los contenidos en el Registro, la entidad podrá hacer tal  
verificación en forma directa” . 
 
El proponente deberá adjuntar  cuatro  (4) certificaciones de contratos u órdenes de compras, o actas de liquidación de 
contratos celebrados y ejecutados en donde incluyan la venta y/o suministro de elementos de protección personal, con 
características iguales o similares a las del pres ente proceso de selección, con entidades públicas o empresas privadas 
durante los últimos cuatro (4) años, anteriores a la fecha definitiva de cierre o presentación de ofertas del presente proces o 
de selección y cuya sumatoria de valores sea igual o superi or al cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial 
expresado en S.M.M.L.V del respectivo año.  para el (los) cual (es) presenta oferta expresado en S.M.M.L.V. Para este 
efecto se calcularán los S.M.M.L.V de cada una de las certificaciones aporta das correspondientes al año en el que se 
terminaron los contratos.  
 
El valor certificado expresado en S.M.M.L.V. se verificará de acu erdo con la siguiente la tabla  
 
 
EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL  
Enero 1 a Diciembre 31 de 2017  $   737.717.oo  
Enero 1 a Diciembre 31 de 2018  $   781.242.oo  
Enero 1 a  Diciembre 31 de 2019  $   828.116.oo  
Enero 1 a Diciembre 31 de 2020  $   877.803.oo  
Enero 1 a Diciembre 31 de 2021  $   908.526.oo  
Enero 1 a Diciembre 31 de 2022  $1.000.000.oo  
Enero 1 de 202 3 a la fecha  $1.160.000.oo  
 
 
Si la certificación no especifica el valor de los servicios relacionados con este proceso de contratación por tratarse de un 
contrato en el que se adquieren diferentes clases de servicios, debe adjuntarse fotocopia del contrato  en el que se pueda 
 
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verificar que en él se incluye el del objeto del presente proceso de contratación y su valor correspondiente.  
 
Si la Certificación incluye varios contratos, se debe identificar en forma precisa si son contratos adicionales al principal o 
son contratos nuevos, indicando en cada uno de ellos sus plazos, valor, fechas de inicio y terminación, etc.  
 
Cuando el valor de los contratos en las certificaciones se encuentre expresado en moneda extranjera la conversión a pesos 
colombianos se realizará con base en la tasa representativa del día de terminación del contrato.  
 
En caso de contratos con entidades del Estado, indicar el Proceso de Contratación para la consulta en el SECOP. Para 
contratos celebrados con el Instituto, adjuntar actas de liquidación o indicar los números tanto del proceso como del 
contrato para consulta en el SECOP I o SECOP II (artícul o 9 del Decreto 019 de 2012).  
 
Las certificaciones de CONSORCIOS o UNIONES TEMPORALES deberán indicar el porcentaje de participación de los 
consorciados. De no indicarse el porcentaje de participación, deberá incluirse el acuerdo consorcial que acredite l a 
participación en la certificación presentada.  La experiencia certificada se calculará, realizando la sumatoria de las 
experiencias de cada integrante, la cual se promediará de acuerdo con el porcentaje de participación de cada miembro en 
dichas figuras asociativas  
 
La experiencia certificada en consorcio o unión temporal, se debe demostrar en forma complementaria, es decir todos los 
miembros deben aportar experiencia para totalizar el 100% DEL PRESUPUESTO OFICIAL PARA EL QUE PRESENTA LA 
OFERTA.  
 
El docu mento soporte para acreditar la experiencia mínima exigida de los contratos ejecutados, registrados en la 
propuesta, deben ser las certificaciones de los contratos ejecutados y terminados o su respectiva acta de liquidación; debe 
contener como mínimo la si guiente información:  
 
Nombre del contratante  
Firma del encargado de la Entidad Contratante  
Dirección y teléfono de la Entidad Contratante  
Objeto del contrato - Numero del Contrato  
Valor del contrato - Fecha de inicio del contrato  
Fecha de terminación del contrato  
Dirección y teléfono de la Entidad Contratante  
Porcentaje de participación (en caso de Consorcio o Unión Temporal) o inclusión del acuerdo consorcial dentro de la 
propuesta.  
 
No se aceptan auto certificaciones  
No se ac eptan contratos en ejecución  
No se aceptan subcontratos  
 
El proponente y/o los miembros de un proponente plural podrán acreditar el cumplimiento de la experiencia requerida a 
través de una sociedad matriz, filial o subsidiaria, siempre y cuando se acredite la existencia de una relación de 
subordinación en los té rminos de los artículos 260 y 261 del Código de Comercio.  
 
NOTA 1: Se tendrán en cuenta las certificaciones de experiencia en el orden en el que se diligencie el anexo relación de 
experiencia inscrita en el RUP que se envié con la propuesta presentada o d e presentación de los documentos en el caso 
de SECOP II, y de acuerdo con el número de certificaciones solicitadas conforme a los términos establecidos en el 
presente numeral.  
 
NOTA 2: El Instituto se reserva el derecho de verificar y solicitar durante la evaluación y hasta la adjudicación, las 
aclaraciones, información y soportes que considere necesarios para verificar la información presentada en la oferta.  
 
NOTA 3 : El Instituto tendrá en cuenta para la experiencia contratos que se hayan celebrado con la entidad y que se 
 
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encuentren en el RUP, para lo cual el oferente debe informar los números de contratos y la vigencia. No es necesario 
aportar el contrato (artículo 9 del Decreto 019 de 2012).  
 
NOTA 4: Cada uno de los contratos aportados con el fin de acreditar la experiencia solicitada por la entidad, en atención a 
lo previsto por el artículo 6 de la ley 1150 de 2007, deberá estar inscrito en el registro único de proponentes y clasificado  en 
el(los) código(s) que se relaciona(n) en la plataforma SECOP II. 
 
 
2.2.5  DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA OFERTA  
 
2.2.5.1  Catálogo o ficha técnica del catálogo del fabricante o distribuidor, con imágenes o fotografía  en el que 
aparezcan las características técnicas del bien ofrecido, la presentación, la marca, referenci a. Se acepta 
catálogo completo, pero se debe indicar la página en la que se pueda verificar la información de los bienes.  
2.2.5.2  Declaración por escrito del proponente , firmado por el representante legal, en la que conste que ninguno de los 
bienes son reempacados,  deben ser originales y nuevos.  
2.2.5.3  Constancia de que el oferente es distribuidor autorizado por el fabricante de los bienes ofrecidos, o en su defecto 
certificación del distribuidor en que conste que el oferente está autorizado para comercializar en el país l os bienes 
ofrecidos. Sólo se aceptan certificaciones de fabricante a distribuidor, o de distribuidor autorizado por el fabricante a 
comercializador, es decir hasta el segundo nivel de autorizaciones. En ambos casos debe presentarse la 
certificación de distribuidor autorizado por el fabricante  y cuando sea el caso, la certificación de autorización del 
distribuidor al comercializador. La constancia presentada debe tener fecha de inicio y fecha de terminación y estar 
vigente durante el tiempo de ejecución esta blecido en el pliego.  
2.2.5.4  Certificación (es) de la experiencia mínima del proponente de conformidad con el numeral  2.2.4 EXPERIENCIA 
MÍNIMA ACREDITADA.  
2.2.5.5  Certificación suscrita por el representante legal, en la cual el proponente manifiesta disponer de existencias de los 
elementos ofertados en calidad y cantidad, para dar cumplimiento al contrato dentro del plazo definido por la 
entidad.  
 
2.2.6  ADJUDICACION  
 
La adjudicación se hará TOTAL  
 
2.3 AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS  
 
No aplica para este proceso  
 
 
2.4 OTRAS CONSIDERACIONES  
 
2.4.1  TIPO DE CONTRATO  
 
Compraventa  
 
2.4.2  PLAZO DE EJECUCION  
 
El plazo de ejecución será a los treinta (30) días calendario , previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y 
ejecución .  
 
2.4.3  LUGAR DE EJECUCION  
 
 
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SELECCIÓN ABREVIADA PARA PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y 
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Barranquilla - Atlantico  
 
2.4.4  SITIO  DE ENTREGA  
 
Se realizarán  las entrega s de los bienes  en la ciudad de B arranquilla, Almacén Regional Norte ubicado  en la Carrera 23 
No 53 D 56  en tercer p iso  del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses . 
 
2.4.5  FORMA DE PAGO : El INSTITUTO pagará, a través del Grupo Nacional de Gestión de Tesorería de la Entidad, en 
Bogotá D.C., de acuerdo con las directrices establecidas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público SIIF, dentro de los 
treinta (30) días hábiles siguientes a l a entrega de los bienes, previa radicación de la  factura en el SECOP II, acta  de recibido 
a satisfacción expedidas por el  supervisor  del contrato, comprobante(s) de ingreso al almacén y con el cumplimiento de los 
requisitos administrativos, fiscales y para fiscales.  
 
Las facturas y soportes deben subirse a la plataforma del SECOP II, si estas no han sido elaboradas correctamente o no se 
acompañan de los documentos requeridos, el término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se 
suba debidamente cor regidas o desde aquella en que se haya cargado el último documento. Las demoras que se 
presenten por estos conceptos serán responsabilidad del Contratista.  
 
Para el pago, el contratista deberá presentar factura o documento equivalente a Factura Comercial,  de conformidad con el 
Artículo 617 del Estatuto Tributario, así:  
a) Estar denominada expresamente como factura de venta. (Régimen simplificado o régimen común.)  
b) Apellidos y nombre del adquiriente de los bienes y/o servicios.  
c) Llevar un número que co rresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.  
d) Fecha de su expedición.  
e) Descripción específica o genérica de los bienes.  
f) Valor total de la operación. g) El nombre del impresor de la factura.  
h) Indicar la calidad de reten edor del impuesto sobre las ventas y el valor discriminado del mismo, cuando aplique.  
Así mismo, acuerdo con la Resolución 0042 de 2020 de la Dian, presentar la factura electrónica los que se encuentren 
obligados.  
 
FACTURA ELECTRÓNICA:  Para quienes tengan la responsabilidad 52 en el RUT (52 – Facturador electrónico), receptor 
único de las facturas emitidas como beneficiario del presente contrato es SIIF nación, deberán enviar al correo electrónico 
siifnacion.facturaelectronica@minhacien da.gov.co la factura, notas débito y/o crédito, con el fin que se envíen 
automáticamente para validación ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN y posteriormente a esta 
unidad ejecutora, es importante que el Contratista en el Documento a djunto del correo de envío de factura electrónica, 
notas débito y/o crédito este en un formato ZIP y que contenga documento PDF y documento XML.  
La estructura de la factura mínimo debe contener:  
*En los datos de emisor el correo del emisor.  
*En los datos  del adquiriente el correo  siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co    
*En las notas finales el código #$29 -02-00-000;# contrato;correo  supervisor#$. En # contrato, relacionar el correspondiente 
número del contrato y en correo supervisor, escribir el correo electrónico del supervisor designado para el mismo. Tener en 
cuenta que cada dato está separa con punto y coma (;) sin espacio.  
De n o cumplirse estos requerimientos mínimos, la entidad no garantizará la correcta recepción de la factura para iniciar el 
trámite de pago correspondiente.  
Corresponde al contratista cargar la factura y soportes al Sistema Electrónico para la Contratación Pú blica SECOP II en la 
sección 7 “Ejecución del Contrato”, si estas no han sido elaboradas correctamente o no se acompañan de los documentos 
requeridos, el término para el pago empezará a contarse desde la fecha en que se suban debidamente corregidas o desde  
aquella en que se haya cargado el último documento. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán 
responsabilidad del contratista.  
El pago al que se compromete el INSTITUTO estará sujeto a la asignación de recursos que realice la Dirección Genera l del 
Tesoro en el Programa Anual de Caja (PAC).  
 
2.4.6  SUPERVISIÓN : El control y vigilancia del contrato que se derive de este proceso estará a cargo del funcionario 
 
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asignado por el Ordenador del Gasto o quien(es) haga(n) sus veces  
 
El funcionario en mención o quien haga sus veces suscribirá y publicará en la plataforma SECOP II, el informe de  
supervisión /interventoría para pago y el acta de liquidación, a su vez liderará la supervisión, asimismo dará respuesta a la s 
solicitudes que se formulen durante la ejecu ción del contrato en especial, y generará las comunicaciones que sean 
necesarias durante la ejecución del mismo, coordinará todos los aspectos relacionados con el desarrollo del contrato e 
informará oportunamente cualquier anomalía a las instancias respect ivas. 
 
 
2.4.7  OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
2.4.7.1  OBLIGACIONES GENERALES  
 
2.4.7.1.1  Acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativas al sistema de seguridad social 
integral, así como los propios del Sena, ICBF y Caja de Compensación Familiar de sus  empleados, como 
requisitos para la ejecución del contrato y para la obtención de cada pago derivado del mismo, de conformidad 
con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo primero de la Ley 828 de 2003 y el Artículo 
41 de la Ley 80  de 1993, adicionado por el Articulo 23 de la Ley 1150 de 2007.  
2.4.7.1.2  Ejecutar en forma oportuna el objeto y obligaciones del contrato y las especificaciones técnicas requeridas, así 
como con las descritas por el contratista en su propuesta.  
2.4.7.1.3  Constituir la garantía única exigida en el contrato y anexos modificatorios hasta la liquidación del mismo  
2.4.7.1.4  Asumir bajo su costo y riesgo, todos los gastos en que incurra para la ejecución del contrato.  
2.4.7.1.5  Reportar inmediatamente al INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES las 
novedades o anomalías que se presenten durante la ejecución del contrato.  
2.4.7.1.6  Informar de inmediato al Instituto y a las demás autoridades competentes cuando por causa u ocasión del 
contrato resultante del proceso, reciba peticiones ilega les o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley, 
como el de obligarlo a hacer u omitir algo.  
2.4.7.1.7  Sanear los bienes y elementos vendidos en la forma prevista en los artículos 1893 y siguientes del Código Civil.  
2.4.7.1.8  Suministrar al supervisor del contrato, toda la información que le sea solicitada para verificar el correcto y 
oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae.  
2.4.7.1.9  Cumplir con el pago de todos los impuestos, tasas, contribuciones o participaciones tanto en el ámbito nacional, 
departamental y munici pal que se causen en razón de la suscripción, desarrollo y liquidación del presente 
contrato, entre otros lo dispuestos en el artículo 6° de la Ley 1106 de 2006.  
2.4.7.1.10  Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución del contrato.  
2.4.7.1.11  Cumplir con las indicaciones, recomendaciones y/o sugerencias impartidas por el supervisor  
2.4.7.1.12  Ejecutar el objeto contractual, sin que exista subordinación jurídica o relación laboral de ninguna índole, para con 
el Instituto Nacional de Medicina Legal y Cienci as Forenses.  
2.4.7.1.13  Responder por acciones u omisiones en el ejercicio del desarrollo del objeto del contrato articulo 52 Ley 80 de 
1993.  
2.4.7.1.14  Atender durante la vigencia del contrato todas  las recomendaciones que efectúe  la entidad por medio del 
supervisor líder del  contrato y que se consideren pertinentes para la ejecución del contrato.  
2.4.7.1.15  Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las que por su naturaleza le sean 
atribuibles conforme al objeto y alcance del mismo.  
 
2.4.7.2  OBLIGACIONES ESPECIFICAS  
 
2.4.7.2.1  Entregar los bienes objeto del presente contrato, de acuerdo con las especificaciones técnicas requeridas en el 
pliego de condiciones y presentadas en la propuesta.  
2.4.7.2.2  La garantía mínima será de doce (12) meses contados a part ir de la entrega de los bienes, para los ítems 
descritos en las especificaciones técnicas.  
2.4.7.2.3  Garantizar la calidad de los bienes suministrados por defecto de fabricación, observando las pruebas técnicas 
de manufactura y cumplimiento con las condiciones ofre cidas y lo preceptuado en la ley  
2.4.7.2.4  Cuando los bienes objeto del contrato que se suscriba sean rechazados por su mala calidad durante su 
 
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recepción o almacenamiento, el CONTRATISTA deberá realizar el cambio sin costo alguno para el Instituto y lo 
deberá efectu ar dentro de los diez (10) días calendario siguientes al requerimiento. Los bienes serán sometidos 
al control de calidad por parte del supervisor o su delegado en la parte técnica.  
2.4.7.2.5  Entregar los elementos de la misma marca ofrecida.  
2.4.7.2.6  Asistir a las reuniones convocadas por el Insti tuto en desarrollo del contrato  
2.4.7.2.7  Entregar las muestras devolutiv as de cada uno de los elementos en el momento indicado en el pliego.  
 
2.4.7.3  OBLIGACIONES DEL INSTITUTO  
 
2.4.7.3.1  Suministrar oportunamente la información, requerimientos y el apoyo logístico y operativo que requiera el 
contratista, para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.  
2.4.7.3.2  Cancelar el valor del contrato en la forma y términos establecidos.  
2.4.7.3.3  Verificar y dejar constancia del pago de las obligaciones parafiscales del contra tista al Sistema de Seguridad 
Social Integral y Cajas de Compensación Familiar de sus empleados, como requisito para la ejecución del 
contrato y para la obtención de cada pago derivado del mismo de conformidad con lo establecido en el artículo 
50 de la Ley  789 de 2002, el artículo 1o de la Ley 828 de 2003 y el artículo 41 de la Ley 80 de 1993, adicionado 
por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 . 
2.4.7.3.4  Ejercer el control y vigilancia sobre el cumplimiento del contrato, a través del Supervisor.  
2.4.7.3.5  Aprobar las garantí as correspondientes e informar el supervisor.  
2.4.7.3.6  Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato las condiciones 
técnicas y financieras existentes.  
2.4.7.3.7  En caso de incumplimiento de las obligaciones del contratista, inic iar a través del supervisor el trámite del 
procedimiento administrativo sancionatorio contractual establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.  
2.4.7.3.8  El supervisor elaborará el cronograma y estará facultado para suscribir dicho cronograma dentro de los c inco 
días hábiles siguientes a la firma del contrato, el cual hará parte integral del contrato, en caso de que aplique.  
2.4.7.3.9  Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato.   
 
3. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN, INCLUYENDO LOS  
FUNDAMENTOS JURÍDICOS.  
(Numeral 3 del Articulo 2.2.1.1.2.1.1, Subsección 1, Sección 2, Capitulo 1, Título 1, del Decreto 1082 de 2015)  
4. o Norma vigente.  
El proceso de selección estará sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y se rige por las normas de la Leyes 80 
de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, 1882 de 2018, 1955 de 2019, 2022 y 2069 de 2020, los Decretos 019 de 2012, 0053 
de 2012, 1082 de 2015, 2106 de 2019, 371 de 2021 y las demás normas que lo complementen, modifiquen o reglamenten 
y, por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto del presente proceso de selección.  
 
Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana, se presumen conocidas por 
todos los proponentes. En caso de contradicc iones entre el pliego de condiciones y la Ley prevalecerá lo establecido en la 
Ley.  
 
De igual manera, las guías, circulares y demás documentos que genere la Agencia Nacional para la Contratación pública 
“Colombia Compra Eficiente”, son aplicables para el presente proceso de selección.  
 
Teniendo en cuenta la naturaleza, objeto y cuantía de l proceso, la presente contratación se realizará por la modalidad de 
SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 
UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA . 
 
4. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÒN  
(Numeral 4 del Artículo 2.2.1.1.2.1.1, Subsección 1, Sección 2, Capitulo 1, Título 1, del Decreto 1082 de 2015)  
4.1 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:  
 
Para la presente contratación se cuenta con un presupuesto de oficial de CUATROCIENTOS NOVENTA Y UN MILLONES 
DOSCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y CUATRO PESOS/ MONEDA CORRIENTE 
 
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($491.251.434,oo M/TE) , incluido los impuestos de Ley y demás emolumentos a que haya lugar.  
 
4.2 JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO:  
El Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses,  calculó el presupuesto de acuerdo con señalado en el análisis 
económico del sector (ver anexo).  
 
4.3 AFECTACION PRESUPUESTAL  
PROYECTO: MEJORAMIENTO EN LA CAPACIDAD EN EL DESARROLLO DE LA BÚSQUEDA E IDENTIFICACION DE 
PERSONAS DESAPARECIDAS, ENFOQUE DIFERENCIAL Y ATENCION PSICOSOCIAL A VÍCTIMAS EN EL NIVEL 
NACIONAL.  
PRODUCTO:  DOCUMENTOS DE LINEAMIENTOS TÉCNICOS  
OBJETO DEL GASTO:  ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS   
CODIGO PRESUPUESTAL: C -2901 -0800 -11-0-2901008 -02 
ACTIVIDAD ASOCIADA AL PROYECTO:  APOYAR ACTIVIDADES EN EL DESARROLLO DE LA LEY DE VÍCTIMAS.  
 
 
Certificado de Disponibilidad Presupuestal  SIIF 116023  
Fecha de Expedición  28-04-2023  
Valor Presupuesto Oficial  $491.251.434,oo  
 
 
5. LOS CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE  
(Numeral 5 Artículo 2.2.1.1.2.1.1, Subsección 1, Sección 2, Capitulo 1, Título 1, del Decreto 1082 de 2015)  
 
El Instituto Nacional de Medicina  Legal y Ciencias Forenses analizará y comparará todas las ofertas que cumplan las 
condiciones exigidas de acuerdo  con lo establecido en el presente documento.  
Se procederá a la comparación de las propuestas, con el propósito de seleccionar el proponente m ás favorable para la 
entidad, teniendo en cuenta todos los criterios de verificación y evaluación estipulados en la normatividad colombiana y en 
el presente documento.  
 
La verificación técnica de las ofertas que se presenten en desarrollo de este proceso de adquisición se hará sobre la 
información incluida en éstas y sobre el desempeño de las muestras aportadas, y se expresará en los términos de 
“CUMPLE” o “NO CUMPLE”, de  acuerdo con la ficha técnica o la marca y modelo indicada.  
 
Así mismo se tiene en cuenta lo previsto en el numeral 3 del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, que dice: “…, en los pliegos  
de condiciones para las contrataciones cuyo objeto sea la adquisició n o suministro de bienes y servicios de características 
técnicas uniformes y común utilización, las entidades estatales incluirán como único factor de evaluación el menor precio 
ofrecido”.  
 
NOTA 1:  Por tratarse de un proceso de Subasta Inversa sólo se ten drá en cuenta el precio de las ofertas habilitadas 
jurídica, financiera y técnicamente.  
 
NOTA 2:  El Instituto podrá verificar la veracidad y exactitud de la información presentada por el oferente, pudiendo acudir a 
las personas, empresas o entidades de do nde provenga la información.  
  
6. EL ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO  
(Numeral 6 Artículo 2.2.1.1.2.1.1, Subsección 1, Sección 2, Capitulo 1, Título 1, del Decreto 1082 de 2015)  
 
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En cumplimiento de los parámetros dados por el Decreto 1082 de 2015, se procede a analizar los riesgos de la siguiente 
manera:  
 
A continuación, se presentará el análisis del riesgo por parte de la entidad pública conforme con lo dispuesto en el artículo  
2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015, para adelantar el proceso de contratación por Selección Abreviada Subasta Inversa.  
 
Después de evaluar el objeto y teniendo en cuenta el presupuesto disponible y el plazo de ejecución del contrato, el 
INSTITUTO, cons idera que el contrato que se derive del proceso de selección, genera riesgos Exógenos previsibles que 
pueden afectar el equilibrio del mismo  
 
No.  
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  DESCRIP -
CIÓN  Conse
cuenci
a de la 
ocurre
ncia 
del  
evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoració n 
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/ 
Controles a 
ser 
implementa -
dos Impacto 
después 
del 
tratamien -
to 
¿Afecta el equilibrio económico 
del contrato?  Persona 
responsa -
ble por 
implemen -
tar el 
tratamien -
to Monitoreo y 
revisión  
(Qué puede 
pasar y cómo 
puede ocurrir)  
Probabilidad  
Impacto  
Calificación 
Total  ¿Cóm
o se 
realiza 
el 
monito
reo?  
Periodicidad  
1 
Específico  
Externo  
Ejecución  
Operacionales  Incumplimiento 
en la fecha de 
entrega  por 
efectos de  
demoras en la 
fabricación y/o  
importación de 
los bienes.  Retraso 
en la 
entrega 
de los 
bienes  2 2 4 
PROBABLE  
CONTRATISTA  
Hacer 
seguimiento  1 2 3 No La entidad  El 
supervi
sor 
debe  
realizar  
seguim
iento  
seman
al del  
cumpli
miento  
Semanal  
2 
General  
Externo  
Planeación, selección, contratación y ejecución  
Regulatorio  Cambios en la  
legislación  
tributaria, la  
creación de 
nuevos  
impuestos, la  
supresión o  
modificación 
de los 
existentes, y 
en general 
cualq uier 
evento que  
modifique las  
condiciones  
tributarias  
existentes 
desde el  
momento de la  
presentación 
de la propuesta 
hasta la 
terminación de 
la ejecución del  
contrato  Incumpl
imiento 
del  
contrat
o 1 2 3 
PROBABLE  
CONTRATISTA Y ENTIDAD  Revisar el 
impacto  
real del 
evento con  
el fin de 
tomar las  
medidas 
respectivas  
en relación 
con el 
equilibrio del 
contrato.  1 1 2 Si Contratista 
y Entidad  Estar 
enterad
os de  
los 
cambio
s  
legislati
vos en 
la  
materia  
Permanente  
 
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3 
General  
Externo  
Ejecución  
Social o político  Costos 
causados por  
dificultades de 
orden  
público, 
emergencia  
sanitaria u 
otros eventos  
declarados por  
autoridades  
correspondient
es No se 
cuenta 
con 
el bien 
objeto 
del 
contrat
o 2 1 3 
POSIBLE  
CONTRATISTA  El Contratista 
debe  
informar al 
Instituto  
la dificultad 
en el  
menor tiempo  2 1 3 No Contratista  Manten
er 
perman
ente 
comuni
cación  
entre 
las 
partes  
Semanalmente  
4 
General  
Externo  
Ejecución  
Social o político  Paros huelgas 
o 
situaciones de 
orden  
público que 
afecten el  
cumplimiento 
de la  
entrega  Retraso 
en los  
proceso
s 1 2 3 
POSIBLE  
CONTRATISTA Y 
ENTIDAD  
Acordar la 
nueva  
fecha de 
entrega  1 1 2 No La entidad 
y 
Contratista.  Verifica
ción de  
medios 
de 
comuni
cación 
de 
situacio
nes de  
orden 
publico  
Semanalmente  
 
5 
General  
Externo  
Ejecución  
Económico  Efectos 
derivados de la 
variación de 
las tasas de 
cambio: si la 
tasa de cambio 
no supera el 
20% de su 
valor  
 
 El 
contrati
sta 
asume 
el valor 
diferenc
ial  3 2 5 
POSIBLE  
CONTRATISTA  El contratista 
deberá 
asumir el 
valor  
ocasionado 
por la 
fluctuación en 
las tasas de 
cambio 
correspondie
ntes.  3 1 4 No Contratista  Verifica
r el 
porcent
aje de 
la 
fluctua
ción   
Diariamente  
 
CATEGORÍA DEL RIESGO  
VALORACIÓN DEL RIESGO  CATEGORIA  
 8, 9 Y 10  Riesgo Extremo  
6 Y 7  Riesgo Alto  
5 Riesgo Medio  
2, 3 Y 4  Riesgo bajo  
 
PROBALIDAD DEL RIESGO   CATEGORIA  VALORACIÓN  PROBABILIDAD  Raro (Puede ocurrir excepcionalmente)  1 
Improbable (Puede ocurrir ocasionalmente)  2 
Posible (Puede ocurrir en cualquier momento futuro)  3 
Probable (Probablemente va a ocurrir)  4 
Casi Cierto (Ocurre en la mayoría de circunstancias)  5 
 
IMPACTO DEL RIESGO  
IMPACTO  
Calificación 
Cualitativa  Obstruye la  
ejecución del  
contrato de  
manera  
intrascendente  Dificulta la ejecución 
del contrato de manera 
baja. Aplicando 
medidas  
mínimas se puede 
lograr el objeto 
contractual  Afecta la ejecución  
del contrato sin  
alterar el benefi cio 
para las partes  Obstruye la 
ejecución del  
contrato 
sustancialmente  
pero aun así 
permite la 
consecución del 
objeto contractual  Perturba la 
ejecución  
del contrato de 
manera grave 
imposibilitando la 
consecución del 
objeto contractual 
Impacto sobre  
 
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 INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES  
SELECCIÓN ABREVIADA PARA PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y 
SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES BAJO EL 
PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA  Código del anexo: DG-A-P-114-AX-009   
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Incrementa el 
valor  
Calificación  
Monetaria  Los sobrecostos  
no representan  
más del uno por  
ciento (1%) del  
valor del 
contrato  Los sobrecostos no 
representan más del  
cinco por ciento (5%) 
del valor del contrato  Genera un 
impacto sobre el 
valor del contrato 
entre  el cinco por 
ciento (5%) y el 
quince por ciento 
(15%)  Incrementa el 
valor del contrato 
entre el quince 
por ciento (1 5%) 
y el treinta por 
ciento (30%)  Impacto sobre el 
valor del contrato 
en 
más del treinta por  
ciento (30)  
Categoría  Insignificante  
 Menor  
 Moderado  Mayor  Catastrófico  
Valoración  1 2 3 4 5 
 
7. LAS GARANTÍAS QUE LA ENTIDAD CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.  
(Numeral 7 Artículo 2.2.1.1.2.1.1, Subsección 1, Sección 2, Capitulo 1, Título 1, del Decreto 1082 de 2015)  
El INSTITUTO considera necesario garantizar el cumplimiento de las obligaciones del (de los)  contrato(s) a celebrar en 
desarrollo del Proceso de Contratación.  Por lo anterior, el CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del Instituto 
Nacional de Med icina Legal y Ciencias Forenses una de las siguientes garantías: Póliza expedida por compañía de seguros 
debidamente autorizada para funcionar en Colombia o Patrimonio autónomo o garantía bancaria de acuerdo con lo 
establecido el artículo 2.2.1.2.3.1.7 del  Decreto 1082 de 2015, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas de 
los contratos y que tendrá los siguientes amparos:  
 
Clase de Riesgo  % Sobre Valor  Vigencia  
Cumplimiento del Contrato  30 Del Contrato  Ejecución del Contrato y seis (6) 
meses  mas 
Calidad del Bien y Correcto 
funcionamiento de los bienes 
suministrados  30 Del Contrato  Plazo de Ejecución del Contrato   y 
un  (1) año mas  
 
8. LA INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL.  
(Numeral 8 Artículo 2.2.1.1.2.1.1, Subsección 1, Sección 2, Capitulo 1, Título 1, del Decreto 1082 de 2015)  
Para el presente proceso de selección la contratación se encuentra cobijada por los Acuerdos Internacionales o Tratados de 
Libre Comercio que, a la fecha de cierre del  presente proceso de selección, se encuentren vigentes de conformidad con lo 
establecido en el Decreto 1082 de 2015 y el manual vigente para el manejo de acuerdos comerciales en procesos de 
contratación de la Agencia de Colombia Compra Eficiente, así:  
 
APLICACIÓN  DEL ACUERDO  COMERCIAL  TENIENDO  EN CUENTA  EL VALOR  A PARTIR  DEL CUAL  ES 
APLICABLE  EL ACUERDO  Y EL PRESUPUESTO  OFICIAL DEL  
PROCESO  CONTRACTUAL  
 
 
ACUERDO  
COMERCIAL  COBERT
URA  
(Determi
nar si la  
entidad 
se 
encuentr
a incluida  
en la 
cobertura   
VALOR A 
PARTIR DEL  
CUAL  ES 
APLICABLE  
EL ACUERDO   
CUANTÍA  
(Umbrales)S
e debe  
establecer  el 
valor  del 
presupuesto  
oficial  y 
establecer  
SI aplica o   
¿Los  
bienes  a 
contratar 
se 
encuen -
tran 
excluidos?  ¿Excepción 
aplicable al 
proceso de 
contratación? 
(establecer 
SI aplica o 
NO)1 
 APLICA  
PARA  LA 
PRESENTE  
CONTRATA
CIÓN  
SI NO SI NO 
                                                           
1Regla No. 4 del manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales de Contratación: Regla 4:  Si la Entidad Estatal está incluida en el 
Acuerdo Comercial y el valor estimado del Proceso de Contratación es igual o superior al valor a partir del cual el Acuerdo C omercial es 
aplicable, la Entidad Estatal debe determinar si hay excepciones que cobijen  al Proceso de Contratación.  
Si hay excepciones aplicables al Proceso de Contratación, el Acuerdo Comercial no lo regirá. Si no hay excepciones, el Acuerd o Comercial 
cobijará al Proceso de Contratación.  
 
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del 
acuerdo  
comercial)  NO 
 
Alianz a 
del  
Pacifico   
Chile   
SI  
$ 257.061.877  $491.247.744  
SI APLICA  NO   
 
X  
 
X  
 
 
Perú  
 
SI  
 
$488.417.566  $491.247.744  
NO APLICA        NO   
 
X 
 
  X  
 
México  
 
NO             
$257.061.877  
Aplica a los 
organismos   
públicos de la 
rama ejecutiva  $491.247.744  
NO APLICA  
(Aplica a los 
establecimie
ntos públicos 
de la rama 
ejecutiva)  N/A   
 
 
 
      X   
 
X 
 
Canadá  SI $336.138.654  $491.247.744  
 SI APLICA  NO   
X  
X  
 
  Chile  SI  
$ 257.061.877  $491.247.744  
SI APLICA  NO   
X  
X   
 
Corea  NO           
$ 359.000.000  $491.247.744  
NO APLICA  N/A   
X  X 
 
    Costa Rica  SI  
$337.737.809   $491.247.744  
  SI APLICA  NO   
X  
X   
ESTADOS AELC 
ASOCIACIÓN EUROPEA 
DE LIBRE COMERCIO  SI  
$615.703.006  $491.247.744  
NO APLICA  NO    
X   X 
Estados Unidos  SI $337.737.809  $491.247.744      
SI APLICA  NO  X X  
 
 
México  
NO  
$257.061.877  
 $491.247.744  
NO APLICA  
(Aplica a los 
establecimiento
s públicos de la 
rama ejecutiva)  N/A   
 
 
X   X 
Decisión 439 de 1998 
Países miembros de la 
CAN  SI INDEPENDIENT
ENE DEL 
VALOR  $491.247.744  
SI APLICA  NO  X X  
 
 
 
 
 
Triángulo  
Norte   
 
       El 
salvador  
 NO NO APLICA  $491.247.744  
NO APLICA  
(Por 
excepción 
rama 
legislativa y 
judicial)  N/A  
X   X 
Guatemala          SI VALOR DE LA 
MENOR 
CUANTÍA DE LA 
ENTIDAD  
$ 45.001.000  $491.247.744     
SI APLICA  NO   
 
X X        
 
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  Honduras  
 
NO  
 
 
 
 
 
NO APLICA  $491.247.744  
NO APLICA  
(Aplica a los 
Ministerios y a 
las entidades 
adscritas a los 
establecimiento
s públicos de la 
rama ejecutiva)  N/A   
 
 
 
 
X   X 
    Unión 
Europea          SI    $610.126.553  $491.247.744  
(No Aplica)  NO  X  X 
Israel  
 NO NO APLICA  $491.247.744  
NO APLICA  
(Aplica a los 
ministerios, 
Departamentos 
Administrativos, 
Superintedencia
, Unidades 
Administrativas 
Especiales y 
Establecimiento
s Públicos)  
  
N/A 
  X  X 
Reino Unido e Irlandia del 
Norte  SI $610.126.553  $491.247.744  
NO APLICA  NO   
X   
X 
 
 
 
 
 
 
 
CARMEN VILORIA VARGAS 
Profesional Universitario –  
Facilitadora SGSSTde Seguridad 
y Salud en el Trabajo Regional Norte 
 
          
 
 
 
Elaboró: Luis Carlos García-Márquez M. Profesional Especializado GRADF.  
Proyectó y Revisó Carmen Viloria Vargas Profesional Universitario – Facilitadora de Seguridad y Salud en el trabajo  
Revisó. Adriana Sánchez Cardozo – Profesional Especializado - Coordinadora GRADF  
Revisó. Carlos Alberto Alvarez Florez - Profesional Especializado - Jurídica  
