INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA 
BELLAS ARTES Y CIENCIAS DE BOLÍVAR 
GESTIÓN JURÍDICA / GESTIÓN CONTRACTUAL Código: F0-JU/CT-010 
Versión: 1 
FORMATO DE INVITACIÓN A OFERTAR SERVICIOS PROFESIONALES Y/0 DE 
APOYO A LA GESTIÓN Fecha de aprobación: 
30/12/2015 BelLAsARFIsY cukiciAs 	 IVAR 
Cartagena de Indias, D.T. y C, Trece (13) de Febrero de 2023. 
Señor (a) 
MILENA DEL CARMEN HERNANDEZ ALVAREZ 
Ciudad. 
Asunto: Invitación a Ofertar Servicios Profesionales y/o apoyo a la gestión 
Respetado señor (a), 
Unibac está interesado en recibir propuesta para la contratación de sus servicios 
con fundamento en los siguientes términos: 
1. OBJETO: Prestación de servicios de apoyo a la gestión en la Dirección 
Administrativa de Calidad de Unibac. 
2. LUGAR DE EJECUCIÓN: Sede de Unibac. 
3. TÉRMINO DE EJECUCIÓN: El plazo definido para la ejecución del contrato 
es de seis (6) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de 
ejecución Ley 80 art. 41 y Decreto 111/96. 
4.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor total estimado del contrato es la suma 
de DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE ($10,800,000.00); 
impuestos incluidos, los cuales será cancelados en cuotas iguales y/o 
equivalentes a la suma de UN MILLÓN OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE 
($1.800.000), previo recibido a satisfacción por parte del supervisor, entrega 
de informe de actividades y verificación de los aportes a seguridad social 
integral. 
5. CONTROL Y SUPERVISIÓN: La Supervisión del contrato será ejercida por 
el (la) DIRECTOR ADMINISTRATIVO CALIDAD de Unibac de conformidad con 
el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, quien 
expedirá las certificaciones de cumplimiento a satisfacción del servicio prestado, 
entre otros. 
6.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En desarrollo del objeto, EL 
CONTRATISTA se obliga a ejecutar las siguientes actividades: 
GENERALES:  1. Cumplir con lo pactado en el contrato con suma diligencia y 
cuidado, ofreciendo las mejores condiciones de calidad, ejecutando oportuna e 
idóneamente el objeto contratado, 2. Asistir a las reuniones a las que se le 
               INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA 
BELLAS ARTES Y CIENCIAS DE BOLÍVAR 
    Código: FO-JU/CT-010 
                         
GESTIÓN JURÍDICA/ GESTIÓN CONTRACTUAL   
Versión: 1           
Fecha de aprobación: 
30/12/2015   
AUJ 1 s Y 
CII 	FM 1'101 IV\11  
FORMATO DE INVITACIÓN A OFERTAR SERVICIOS PROFESIONALES Y/0 DE 
APOYO A LA GESTIÓN                           
convoque en desarrollo del contrato. 3. Presentar informes mensuales de 
ejecución el último día hábil de cada mes, sin perjuicio de los informes especiales 
que se le soliciten. 4. Al finalizar el plazo de ejecución del contrato deberá 
devolver a Unibac cualquier documento que le haya sido confiado en razón de la 
gestión encomendada. 5. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas 
de la celebración del presente contrato, y de la ejecución del mismo, de 
conformidad con lo establecido en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus 
decretos reglamentarios. 6. Mantener reserva según la información que le sea 
suministrada en desarrollo del objeto contractual. 7. Estar afiliado a los sistemas 
de pensión y salud de conformidad con lo dispuesto en el artículo 282 de la ley 
100 de 1993, ley 797 de 2003, y cumplir con las obligaciones establecidas en el 
artículo 50 de la ley 789 de 2002. Decreto 1703 de 2002 y articulo 23 d la ley 
1150 de 2007, para lo cual deberá aportar al supervisor del contrato, copia que 
acredite el pago de los aportes a los sistemas mencionados. 8. Cumplir sus 
obligaciones del sistema de riesgos laborales y salud ocupacional de conformidad 
con la Ley 1562 de 2012 reglamentada por el decreto 723 de 2013. 9. Conservar 
y responder por el buen estado (salvo deterioro por su normal uso), de los bienes 
que le sean entregados para el cumplimiento contractual. 10. No acceder a 
peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de 
obligarlo a hace u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a la 
entidad y demás autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones 
o amenazas. 11. Cumplir con las demás obligaciones que se deriven de la 
naturaleza de este contrato y aquellas otras que en su momento pueda impartir 
el supervisor del mismo durante su vigencia. 
ESPECIFICO:  En desarrollo del objeto el contratista se obliga a: 
1.Apoyar en la recolección de información para la actualización de los formatos 
de calidad de la Institución. 2. Apoyar en la organización de cronogramas para 
las auditorias programadas. 3. Apoyar en la atención personal y telefónica y 
solicitudes que sean radicados en la oficina de calidad de Unibac. 5. Apoyar en 
el archivo y organización de la documentación que ingresa a la oficina de Calidad 
de Unibac.6. apoyar en la recepción, actualización y remisión de información 
recibida por la Dirección de calidad o la que esta deba enviar a diferentes 
dependencias. 7. Consolidar la información que sea requerida para dar respuesta 
a solicitudes y peticiones de órganos de control. 
7. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR: El proponente deberá anexar a su 
propuesta los siguientes documentos en orden: 
Carta de ofrecimiento de servicios debidamente firmados, con la 
manifestación expresa que conoce y acepta las condiciones para esta 
contratación; que no está incurso en causales de inhabilidad o 
...„ 	.„.,... 
, *.;,*>. 
'‘.11+  
CIFNCIAS 1)1 	ROI ivAit INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA 
BELLAS ARTES Y CIENCIAS DE BOLÍVAR Código: FO-JU/CT-010 
GESTIÓN JURÍDICA/ GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1 
81:1 .1 AS AR 1 I "APOYO30/12/2015 FORMATO DE INVITACIÓN A OFERTAR SERVICIOS PROFESIONALES Y/0 DE 
 A LA GESTIÓN Fecha de aprobación: 
incompatibilidad o prohibición legal o constitucional y que se compromete 
a firmar el contrato en caso de que le sea adjudicado. 
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía. 
• Tarjeta Profesional, según requerimiento legal para profesiones y/u 
oficios 
• Formato único de Hoja de vida del Departamento Administrativo de la 
Función pública - SIGEP II. 
• Certificados de formación académica. 
• Acreditar la experiencia requerida. 
• Certificados de antecedentes fiscales, disciplinarios, judiciales y/o 
profesionales. 
• Copia del Registro Único Tributario RUT. 
• Certificado de afiliación al sistema General de Seguridad Social en Salud 
y Pensión. 
La oferta y sus anexos deberá ser presentada en la plataforma SECOP II, 
conforme a las reglas de los estudios y documentos previos, y especialmente lo 
indicado en el cronograma de la presente invitación. 
8. CRONOGRAMA DEL PROCESO 
INVITACIÓN PÚBLICA 
ACTUACI ÓN FECHAS 2023 
Firma Contrato Catorce (14) de febrero de 
2023 
Inicio Ejecución del Contrato Catorce (14) de febrero de 
2023, a las 8:30 A.M 
Plazo de Ejecución del contrato Seis (6) meses 
Cordialmente, 
VIV s  A • TRI 	ZCAINO B 	• MANTE 
Vicerrectora Ad in istrativa 
Delegada Resolu ión 013 de 1 de enero de 2023 