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2023-04-20
A esta factura de venta aplican las normas relativas a la letra de  cambio (artículo 5 Ley 1231 de 2008). Con esta el Comprador decla ra haber recibido real 
y materialmente las mercancías o prestación de servicios descritos  en este título - Valor. Resolución y/o Autorización de facturación No . 
18764028222239 aprobado en 2022 -04-27 vigente 12  Meses,  prefijo BAE desde el número  829 al 2000Firma Elaborado por : BANQUETES AMAND Firma RecibidoVendedor
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NIT : 890,929,190 - 9
CARRERA 81A No. 51 - 26
MEDELLIN - COLOMBIA
4638462 - 3217263387 3217263387
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1 1SERVICIO DE ALIMENTACION 4,350,500.00 0 4,350,500.00
A
 Total Bruto 4,350,500.00
 Impoconsumo 348,040.00
 Total a Pagar $ 4.698.540,00
CONDICION DE PAGO
Credito Clientes Efectivo 4.698.540,00 Cuota 1 Vence el 2023-05-20
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Cuatro Millones Seiscientos Noventa Y Ocho Mil Quinientos Cuarenta Pesos M/Cte.
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r \:'. i 1",;!,..ii
l ri '1'\ i lJ ri_;l r 1ATTA DE §EGUIMIENTO N'01 Contrato N'
UNIVER§IDAD DE ANTIOQUIA 45001 15299-2023
INFORMACION GENERAL
1Contratante Universidad de Antioquia NIT 890.980.040-B
Dependencia Facultad de Medicina
Competente o delegado Carlos Alberto Palacio Acosta - Decano Facultad de Medicina
Centro de costo 2C760002
2.Nombre o razón social del
contratistaBANQUETES AMANDA S,A.S.NIT X
\..u L_l890.929.190-9
?Nombre o razón social del
interventorJUAN DAVID CASTRO QUINTERONIT tr
t,.L 
^1.037.592.854
Cargo del lnterventor: Coordinador Ljnidad de Comunicaciones
4.Objeto del contratoSuministro de alimentación {refrigerios - almuerzos) para los requerimienios de
eventos logistrcos, reuniones de trabajo y la atención de invitados especiales de
carácter regional, nacional e internacional con los que pueda tener relación la
Facultad de Medicina para apalancamiento de procesos misionaies ylo
investiqativos y de extensión, en el primer semestre del 2023
ANúmero de Disponibilidad
Presupuestal (C.D.P)I 001 023379
Número de Registro
Presupuestal iC.R.P)45001 1 5299
7.Fecha de inicio del contrato 14 de marza de 2023
DESCRIPCIÓN TIEMPO INICIAL PRÓRROGA N"I PRÓRROGA N"2 TIEMPO TOTAL
BDURACIÓNSeis (6) meses calendario,
contados a partir de la
legalización del acta de
inicioN/A NiASeis (6)meses
calendario,
contados a partir
de la legalización
del acta de rnicio
9,FECHASDesde el '14 de mazo de
2023 hasta el 14 de
septiembre de2023N/A NIASeis (6)meses
calendario,
contados a partir
de la legalización
del acta de in¡cio
DESCRIPCIÓN VALOR INICIAL ADICIÓN N'1 ADICIÓN N'2VALOR TOTAL
CONTRATO
'10.VALORES $25 ü00 000 N/A N/A $25.000 000
11FechasDesde el 14 de marzo de
2023 hasta el '14 de
septiembre de 2023NIA NiA NiA
SUSPENSIÓNNúmero de suspensrones: NlA.
Suspensión Desde Hasta
DJ-FO-003. Versión: 01
i \ir I :r.i¡r\il
¡ir r'''ill,-'1 i',ATTA DE §EGUIMIENTO N'01 Contrato N'
UNIVER§IDAD DE ANTIOQUIA 4500115299-2023
N/AN/A NiA
INFORMACIÓN FINANCIERA
ANTTCTPO (ESTADO)
Descripcién Valor amortizado Saldo
Valor total del anticino N/A NiA
SEGUIM,ENTO AL RETENIDO {solo opera como garantía adicional en los contrato,¡e obra civil)
Valor total del contratoPorcentaje (%)pactado
de retención sobre el
contratoValor retenido Valor Acumulado
NIA N/A N/A NIA
lc¡r rrlrÁu,I\,II L,EL
VALOR INICIAL DEL CONTRATO $2s.000.000
ACTAS SEGUIMIENTO
Descripción Fecha Acta Factura (s) N"Valor ejecutado por acta
{con IVA}SALDO CONTRATO
¡\t-Ld I\ I 20.44.2023 BAE 1599 $4 698 540 $20 301 460
DESCRIPC ÉN DE LAS OBLIGAC IONES CONTRAC^TUALES1. Cumplir de buena fe, el objeto del contrato.2. Entregar los bienes objeto del contrato, en perfecto estado, libres de defectos o vicios ocultos, con las
especificaciones técnicas establecidas, en el lugar y plazos definidos en el pedido.3. Cumplir con las obligaciones que tenga como empleador del personal que utrlice en la ejecucrón del contrato, frente al
Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Riesgos Profesionales y Pensiones). y Parafiscales (Cajas de
Compensación Familia, SENA e ICBF)4. Constituir las garantías exigidas en elcontrato, dentro de los crnco dÍas hábiles posteriores a la firma delcontrato.5. Cumplir con las obligaciones tributarias establecidas en la Ley.6. Asumir las obligaciones del vendedor, conforme al Estatuto del Consumidor,
7 . Cambiar, inmediatamente, los bienes que no cumplan con |as características, condiciones y especificaciones técnicas
establecidas; o no cumplan condiciones de calidad o idoneidad
B. Comunicar opofiunamente, al interventor, las circunstancias precontractuales o en ejecución del contrato, que puedan
afeciar el obieto del mismo o el correcto cumplimiento de sus obligaciones. cualquiera sea la causa u origen y sugerir
a través de aquel, las posibles soluciones, so pena de constituir causal de terminación por incumplimiento9. Asumir el valor de los fletes, empaques y seguros de la mercancía que se despache dentro de las condiciones de este
contrato.
10. Conceder los descuentos ofrecidos en su propuesta inicial;o en documento posterior
11 Las demás inherentes a la naturaleza del contrato.
EVALUACÚN LEGAL Y ADMINISTRAT]VA
En virtud de la presente acta se evalúa los siguientes aspectos legales de conformidad con el tipo y objeto de contrato y sá
describen las observaciones y requerimientos dados por las pades.
Aspectos legales evaluados Observaciones o requerimientos
DJ-F0-003. Versión: 01
I !l!,1 l{.11;',i1
irl l\, 1i,;|i !iACTA DE SEGUIMIENTO N"O1 Contrato N'
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA 4500115299-2023
Perfeccionamiento del contrato, piazos, garantias exigidas y
pago de impuestos, estampillas a que haya lugar.**La minuta se firmó el 17 de febrero de 2023,
*.Se expidió CRP N'4500115299 del 17 de febrero de 2C23.
.-Se expidió pólrza N' 3584139-1 .
**Acta de aprobación de pólizas del 23 de marzo de 2023.
**Acta de inicio del 14 de mazo de 2023.
Cumplrmiento por parle del contratista de los compromisos
y obligaciones laboralesEi proveedor BANQUETES AMANDA S.A.S ha cumplido a la
fecha con sus obligaciones laborales, según lo certifica Amanda
de Jesús Florián González, Representante Legal de la
compañía
Cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los
Sistemas de Seguridad Social integralBANQUETES AMANDA S.A S ha cumplido con el sistema de
Seguridad Socral Integral, según lo certifica Amanda de Jesús
Florián González, Representante Legal de la compañía.
Se realizaron los requerimientos al contratista y se solicitÓ
la imposición de multas o declaratoria de incumplimientoNo aplica no existen multas. A Ia fecha el proveedor ha cumpiido
al pie de letra con las condiciones paciadas en el presente
contrato,
Se revisaron y suscribieron las actas que se generaron en
ei desarroilo del contrato.**Acta de aprobación de pólizas del 23 de marzo de 2023.
**Acta de inicio del 14 de mazo de 2023,
Se gestionó ante las instancias respectivas las prÓrrogas,
adiciones o modificaciones del contrato,No aplica.
Se verificó ia obtención, vigencia y cumplimiento de
ilcencias y permisos*BANQUETES Al'ilANDA SA.S, es una empresa legalmente
constituida ante la Cámara de Comercio de Medellin, cr¡n fecha
de renovación de matricula del 28 de marza de 2022.
.-Últ¡ma renovación de matricula con fecha del 27 de marzo de
2A23.
En riñ¡d de la presente€ctffie evátua los siguientes aspecrcs técnicos de conformidad con eltipo y objeto de contrato y se
describen las observaciones y requerimientos dados por las partes
Aspectos técnicos evaluados Observaciones o requerimientos
DJ-FO-003, Versión: 0'lEVALUACIÓN TÉCNICA
I \ri i ii\ii¡:ll
;)l :,'\llri:i !lA§TA DE SEGI..'IMIENTO N"O1 Contrato N"
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA 45001 1 5299-2023
La ejecución del servicio por parte del coniratista. se realizó
teniendo en cuenta las normas técnicas, los diseños y las
especificaciones acordadas,No aplica, ya que es un contrato de prestación de servicios para
ei suministro de alimentación (refrigerios - almuezos) para los
requerimienios de eventos logísticos, reuniones de trabajo y la
atencrón de invitados especiales de carácter regionai, nacional e
internacional con los que pueda tener relación la Facultad de
Medicina para apalancamiento de procesos misionales y/o
investigativos y de extensión, en el primer semestre del 2C23.
Se utilizaron ios recursos humanos y técnicos propuestos
por el contratistaCumple
La calidad y cantidades de los productos entregados por el
contratista fueron los efectivamente contratados.Cump{e. ya que ha realizado las entregas acordadas y en ias
condicrones adecuadas,
lnversión de los recursos económicos y financieros
recibidosNo aplica
Cumplimienio de los plazos definidos Se ha cumplido a cabalidad con ios términos y plazos pactados
en el presente contrato.
Se comprobó el cumplimiento de normas especiales según
el objeto contractual.No aplica.
En virtud de la presente acta se evaiúa los siguientes aspectos financiero y contabies de conformidad con el tipo y
objeto de contrato y se describen las observaciones y requerimtentos dados por las partes
Aspectos financieros y contables evaluados Observaciones o requerimientos
La correcta rnversión de los recursos económicos
destinados por la entidad contratante, orientada a
evitar sobrecostos y la ejecución de obras, bienes
y servicios innecesarios.La facturación conesponde a los servicios prestados dentro de la
ejecución del contrato.
Control de los pagos realizados y adeudados,
Manejo y control de la disponibilidad presupuestal.Se cumple a cabal¡dad, es por ello que se recepciona factura una
vez se presta el servicio y se anexa el cerlificado de aportes
parafiscales.
DJ-FO-003 Versión: 01EVALUACION FINANCIERA Y CONTABLE
i ..j!i 1i..lil!ii
¡)i .. ! i li ri,li i !,ACTA DE SEGUIMIENTO N"(}1 Contrato N"
UNI\IER§IDAD DE ANTIOQU IA 45001 1 5299-2023
ldentificación y minimización de riesgos EI CONTRATISTA tiene vigente póliza de cumplrmiento calidad
dei servicio. cumplimiento del contrato y pago de salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones laborales (N' 3584139-
1)
Constancia: La presente acta se entregará al competente o delegado para conocimiento y fines de su competencia.
Para efectos legales, se firma en la ciudad de Medellín a ios 20 d ías del mes de abril de 2023.
JUAN DAVID CASTRO QUINTERO
Coordinador Unidad de Comuricaciones
FACULTAD DE MEDICINA
INTERVENTORRepresentante Legal
CONTRATISTA
DJ-FO-003, Versión: 01OBSERVACIONES Y REQUERIMIENTOS

 
 
Carrera 81A  No. 51 -26   TEL. 463 8462  Medellín                                                                                       
E-mail:  banquetesamanda@une.net.co  
 
 
 
Medellín , 20 de abril  de 2023  
 
Señores  
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA  
Ciudad  
 
Respetados señores:  
En calidad de REPRESENTANTE LEGAL  de la firma BANQUETES AMANDA  
S.A.S. Cuyo NIT  890.929.190 -9, declaro que  se encuentra a paz y salvo por todo 
concepto de aportes  parafiscal es al sistema de seguridad social integrada, durante 
los últimos seis meses (EPS, FONDO DE PENSIONES Y ARP),  así como los 
propios del SENA, ICBF Y CAJA DE COMPENSACION FAMI LIAR,  según lo 
establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2.002.  
Cualquier inqui etud al respecto, favor comunicarse con nosotros, con gusto se la 
resolveremos.  
 
Atentamente,  
 
 
AMANDA DE JESUS FLORIAN GONZALEZ  
Representante Legal  
 
 
RICARDO VILLEGAS CARDONA  
Contador  
T.P 35.799 -T 