 INSTITUTO MUNICIPAL PARA EL TURISMO LA CULTURA LA 
RECREACIÓN Y EL DEPORTE DE VILLETA  Código: GAF-F-04 
DOCUMENTO  
CONTROLADO  
ESTUDIOS PREVIOS  Versión:   02 
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“VILLETA COMPETITIVA CON GESTIÓN TRANSPARENTE”  
 Tel: (091) 844 6027 – Celular 313 2931 094 
E-mail.  imtcrdvilleta@hotmail.com     
ENTIDAD QUE CONTRATARA:  INSTITUTO MUNICIPAL PARA EL TURISMO LA CULTURA 
LA RECREACIÓN Y EL DEPORTE DE VILLETA  
DEPENDENCIA QUE POSEE LA 
NECESIDAD:  DIRECCIÓN  
FUNCIONARIO RESPONSABLE 
DEL ESTUDIO:  DIRECCIÓN EJECUTIVA  
MODALIDAD DEL PROCESO:  MÍNIMA CUANTÍA,  DECRETO 1082 DE 2015.  
 
1. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA  
 
Dando cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, “POR MEDIO DEL CUAL SE 
EXPIDE EL DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE 
PLANEACIÓN NACIONAL ”, norma que en su  artículo 2.2.1.1.2.1.1, enuncia entre otros, que los 
estudios y documentos previos son el soporte para elaborar el proyecto de pliegos, los pliegos de 
condiciones y el contrato, se realiza el presente análisis de conve niencia para incorporar al proceso 
contractual, tal requerimiento.  
 
Como quiera que el valor de los servicios a adquirir no supere  el 10% de la menor cuantía establecida 
para el Instituto Municipal para el turismo la cultura la recreación y el deporte de Villeta, se adelantará 
el proceso de selección mediante la modalidad de selección de mínima cuantía . 
 
Lo anterior, de conformidad c on lo previsto en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, el 
cual señala que se seguirá el procedimiento de mínima cuantía cuando el valor del bien, s ervicio u 
obra a adquirir no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entida d contratante, 
independientemente de su objeto.  
 
2. DESCRIPCIÓN SUCINTA DE LA NECESIDA D 
 
El IMTCRD de Villeta – Cundinamarca, como ente descentralizado territorialme nte, debe dar 
cumplimiento a los fines del Estado, consagrados en el artículo 2 de la Constitución Política, de la 
siguiente manera: “Son fines del Estado: Servir a la comunidad, p romover la prosperidad general y 
garantizar la efectividad de los principios , derechos y deberes consagrados en la Constitución, 
facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, 
administrativa, cultura l y deportiva del municipio, defender la independencia nacional, mantener la  
integridad territorial, y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden  justo”.  
 
Igualmente, como ente territorial descentralizado del orden municipal, debe dar cumpl imiento a los 
fines del Estado consagrados en el Artículo 52. El ejercicio d el deporte, sus manifestaciones 
recreativas, competitivas y autóctonas tienen como función la formación integral de las personas, 
preservar y desarrollar una mejor salud en el ser humano. El deporte y la recreación, forman parte 
de la educación y constituy en gasto público social. Se reconoce el derecho de todas las personas a 
la recreación, a la práctica del deporte y al aprovechamiento del tiempo libre. El Estado fomentará 
estas ac tividades e inspeccionará, vigilará y controlará las organizaciones deportiv as y recreativas 
cuya estructura y propiedad deberán ser democráticas.  
 
“(…) Las autoridades de la Republica están instituidas para proteger a todas las personas 
residentes en Colo mbia, en su vida, honra, bienes, creencias y demás derechos y libertades, y 
para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del estado y de los particulares (…)”.   
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E-mail.  imtcrdvilleta@hotmail.com    De otro lado, la Ley 1098 del 8 noviembre de 2006 - Código de la Infancia y la Adolescencia -, en el 
artículo 41 establece como que: “el Estado es el contexto inst itucional en el desarrollo integral de los 
niños, las niñas y los adolescentes. En cumplimiento de sus funcione s en los niveles nacional, 
departamental, distrital y municipal deberá (…)24. Fomentar el deporte, la recreación y las 
actividades de supervivenc ia y facilitar los materiales y útiles necesarios para su práctica regular y 
continuada (…)”.   
 
La Política Púb lica para el desarrollo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el 
Aprovechamiento del Tiempo Libre hacia un territorio de Paz 2018 -2028 mediante Resolución 1723 
del 2018, en su línea estratégica N° 1 establece que: “el Deporte Escolar debe promo ver programas 
que orienten un desarrollo Neuro motriz, formación técnica y física en la Educación Extraescolar para 
los niños, niñas y jóvenes en  Colombia.”   
 
El artículo 3° de la Ley 1967 de 2019 establece que: “el Ministerio del Deporte tendrá como objetivo, 
dentro del marco de sus competencias y de la Ley, formular, adoptar, dirigir, coordinar, inspeccionar, 
vigilar, controlar y ejecutar la polí tica pública, planes, programas y proyectos en materia del deporte, 
la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la actividad física para promover el bienestar, la 
calidad de vida, así como contribuir a la salud pública, a la educación, a la cultur a, a la cohesi ón e 
integración social, a la conciencia nacional y a las relaciones internacionales, a través de la 
participación de los actores públicos y privados”.  
 
En cumplimiento de su misión, el Instituto Municipal para el Turismo, la Cultura, la Recr eación y el 
Deporte de Villeta busca  fomentar el deporte, la recreación, la cultura y el turismo del municipio, al 
igual la de garantizar el cumplimiento de cada uno de los programas a cargo de la entidad, además 
de dar cumplimiento a las metas propuestas en el P lan de Desarrollo Municipal “Villeta Competi tiva 
con Gestión Transparente”  
 
Para el IMTCRD es parte de su misionalidad crear espacios de participación cuyo acceso a la 
recreación y el deporte  sea libre para la comunidad en general.  
 
Ahora bien;  la importancia de l deporte  de acuerdo con especialistas, la actividad física y  deportiva  
además de reducir el estrés, los trastornos del sueño, depresión, ansiedad y otras alteraciones, 
también reduce los riesgos de sufrir algunos problemas de salud, tanto fí sicos como mentales, tales 
como los estados de tensión y ansiedad . 
 
Es así que el deporte es una actividad que el ser humano realiza principalmente con objetivos 
recreativos,  aunque en algunos casos puede convertirse en la profesión de una persona si la 
misma se dedi ca de manera intensiva a ella y perfecciona su técnica y sus resultados de manera 
permanente.  
 
El deporte es básicamente una  actividad física  que hace entrar  al cuerpo en funcionamiento y que 
lo saca de su estado de reposo frente al cual se encuentra normalmente.  
 
La importancia del deporte es que permite que la persona ejercite su organismo para mantenerlo 
en un buen nivel físico,  así como también le permite  relajarse,  distenderse, despreocuparse de la 
rutina, liberar tensión y, además, divertirse.  
 
Los deportes tienen un impacto muy positivo en la vida de niños, jóvenes y adultos, pues permiten 
ejercitarse y pasar tiempo con la familia o amigos en un ambient e saludable.  
 
De acuerdo a la Organización Mundial de la Salud, el 6% de las muertes en todo el mundo se 
deben a la falta de actividad física, la cual también ocasiona padecimientos como el cáncer de 
mama y colon, la diabetes y enfermedades cardiovasculare s. 
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Hacer ejercicio de manera regular ayuda a prevenir enfermedades y a controlar el sobre peso y el 
porcentaje de grasa corporal. Además,  fortalece los huesos, aumentando la densidad ósea y 
mejora la capacidad para hacer esfuerzos sin fatigarse. Por si fu era poco fomenta 
la maduración  del sistema nervioso  motor y aumenta las destrezas motrices.  
 
Expuesto lo anterior; el IMTCRD de Villeta  ha venido coadyuvando a las escuelas y colegios e 
instituciones educativas de nuestro municipio con la dotación de elementos deportivos necesarios 
para promover el deporte y la actividad física  que permit e el desar rollo físico de nuestros niños, 
niñas y adolescentes en el desarr ollo de sus actividades diarias como un h ábito que permite el 
aprovechamiento del tiempo libre y el mejoramiento de la calidad de vida de nuestros niños y 
jóvenes promovi endo la actividad fís ica.  
 
Ahora; teniendo en cuenta lo anterior el IMTCRD de Villeta  requiere contratar el suministro de 
dotación deportiva para las escuelas  del Municipio de Villeta, Cundina marca con el fin dotar de los 
elementos necesarios a las instit uciones para que nues tros niños puedan acceder a programas 
deportivos de calidad.  
 
En consecuencia, se hace necesari o apoyar la formación  deportiva de nuestra comunidad , 
propiciando herramientas apta s y de calidad para promover proceso de enseñanza participativa , por 
lo que s e hace indispensable contratar el suministro de  elementos deportivos  para fomentar el 
deporte en las escuelas que hacen parte de nuestra comunidad.  
 
3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO  
 
3.1. OBJETO:  
 
CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DEPORTIVOS PARA LAS ESCUELAS 
EDUCATI VAS DEL MUNICIPIO DE VILLETA, CUNDINAMARCA.  
 
3.2. CLASIFICACIÓN UNSPSC.  
 
Los bienes o servicios objeto del presente Proceso de Contratación está codificado en el Clasificador 
de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) como se indica en la siguiente Tabla  
 
SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  OBJETO  
49 4916  491615  49161500  Equipos para deporte de campo  
49 4916  491615  49161504  Balones de futbol  
49 4916  491616  49161608  Balones de voleibol  
49 4922  492215  49221500  Accesorios para deporte  
 
3.3. ESPECIFICACIONES TÉCN ICAS :  
 
De acuerdo con el presente estudio realizado por el Instituto y, teniendo en cuenta las condiciones 
propias de la contratación estatal, los requerimientos técnicos que se exigen so n los señalados a 
continuación:  
 
FICHA TÉCNICA  
DOTACIÓN ESCUELAS  
ÍTEM  BIEN/PRODUCTO  DESCRIPCIÓN DEL BIEN/PRODUCTO  CANT.  IMAGEN  
1 SILBATO  SILBATO PLÁSTICO DE ALTA CALIDAD, 
CLASSIC USADO POR LOS OFICIALES 
DE NCAA, NBA, NFL, CFL, FIBA, NHL, 1  

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E-mail.  imtcrdvilleta@hotmail.com    FIFA Y FINA. PARA LOS PARTIDOS DE 
BALONCESTO, FUTBOL, NATACIÓN, 
VOLEIBOL, ESTE SIL BATO TIENE UN 
SONIDO AGUDO Y ALTO VOLUMEN.  
2 PLATILLOS  FABRICADOS EN MATERI AL 
RESISTENTE A LOS INCLEMENTES 
CLIMAS CAMBIANTES SON MALEABLES 
Y RESISTENTES A LOS GOLPES 6 CM 
DE ALTURA 20 CM DIÁMETRO DE LA 
BASE MATERIAL: POLIPROPILENO. 
COLORES: SURTIDOS A ZULES, 
NARANJA, AMARILLAS, VERDES, 
MORADO  1 
 
3 CONOS  CONO PARA SEÑALIZACIÓN O 
ENTRENA MIENTO DEPORTIVO.  
* MEDIDA: 30 CM  
* MATERIAL: PLÁSTICO PVC.  
COLORES: VERDE - ROJO - SALMON - 
AZUL  
CONOS DEPORTIVO ENTRENAMIENTO 
FÚTBOL BALONCESTO, SUPERFICIE 
LISA CON HUEC OS EN LA BASE.  1  
4 AROS  MATERIAL:  PVC 
TUBULARES  
COLORES: SURTIDOS  
MEDIDAS  
DIÁMETRO: 60 CMS  1  
5 CRONOMETRO  CRONOMETRO DIGITAL DEPORTIVO  
 
2 VUELTAS / MEMORIA DIVIDIDA  
1/100 SEGUNDOS DE PRECISIÓN CON 
CONTADOR DIVIDIDO (DURANTE LOS 
PRIMEROS 30 MINUTOS)  
CALENDARIO  
RELOJ (FORMATO DE 12/24 HORAS)  
ALARMA DIARIA  
SEÑAL HORARIA  
FUNCION DE DORMIR  1 
 
6 BALONES DE 
BALONCESTO  
#5 ELABORADO EN CAUCHO, DISEÑO 
ANTIDESLIZANTE MARCADO EN ALTO 
RELIEVE CON EL LOGO DEL MUNICIPIO 
DE VILLETA, CON GRAN AGARRE, ES 
RESISTENTE AL DESGASTE  
 
• MATERIAL PRINCIPAL: CAUCHO  
• COLOR: NARANJA.  
• SUPERFICIE GRANULADA  
• MEDIDAS: BALÓN NUMERO 5 1 
 
7 BALÓN 
VOLEIBOL 
REFERENCIA 
1500   
MARCADO EN ALTO RELIEVE CON EL 
LOGO DEL MUNICIPIO DE VILLETA, 
PESO 260 A 280 G. CIRCUNFERENCIA 
65 A 67 CM. R EBOTE 115 CM. BALÓN 
1500 PARA INICIACIÓN   1  
8 BALÓN DE 
MICROFÚTBOL  MARCADO EN ALTO RELIEVE CON EL 
LOGO DEL MUNICIPIO DE  VILLETA, 
CUBIERTA CON CAPAS HILAZA Y 
CUERO SINTÉTICO SEMIBRILLANTE DE 1 
 

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E-mail.  imtcrdvilleta@hotmail.com    2.0 MM DE ESPESOR PERMITE LA 
RESISTENCIA Y LA SUAVIDAD DEL 
BALÓN. FINALMENTE POSEE UNA 
AVANZADO SISTEMA DE TERMO 
SELLADO QUE GARANTIZA LA 
IMPERMEABILIDAD.  
 
PESO:340 – 350 GR 
APROXIMADAM ENTE  
CIRCUNFERENCIA: 60 –62 CM  
9 LAZOS PARA 
SALTO  PLÁSTICO Y MANGO SILICONADO.  
 MATERIAL: PLÁSTICO Y MANGO 
SILICONADO.  
TAMAÑO PRO DUCTO: MANGO 12 X 2 
CM / LARGO CUERDA: 250 CM APROX.  
-MANGO ERGONÓMICO EN PLÁSTICO 
Y RECUBIERTO DE SILICONA PARA 
MAYOR COMODIDAD Y  
AGARRE.  
- CUERDA EN POLIPROPILENO.  
- DISPONIBLE EN VARIOS COLORES, 
TE LLEGA EN COLOR ALEATORIO.  
- PRODUCTO DE ALTA CALIDAD Y 
RESISTENCIA TÉCNICA.  
- ESPECIALMENTE SIRVE PARA 
QUEMAR HASTA 200 CALORÍAS EN UN 
CUARTO DE HORA  
MEDIANTE EJERCICIO DINÁMICO Y 
DIVER TIDO.  
- EL USO CONSTANTE AYUDA A 
EXPANDIR LA CAPACIDAD DE LOS 
PULMONES Y LAS VÍAS  
RESPIRATORIAS.  1 
 
10 TULA 
DEPORTIVA 
MARCAD A TULA PARA BALONES MARCADA CON 
LEMA DE LA ADMINISTRACIÓN ESTÁ 
ELABORADA EN LONA MORRAL ES 
PERFECTA PARA ORGANIZAR VARIOS 
BALONES ANTES Y  DESPUÉS DE LA 
PRÁCTICA DEPORTIVA DEL EQUIPO O 
SIMPLEMENTE MANTENERLOS TODOS 
JUNTOS EN UN LUGAR ORDENADO EN 
CUALQUIER M OMENTO Y EN 
CUALQUIER LUGAR PARA ESTO DEBES 
ASEGURARTE DE QUE TODO ESTÉ 
LISTO, Y LOS BALONES SEAN MÁS 
FÁCIL DE TRANSPORTAR.  
TIENE LA CAPA CIDAD DE 15 A 20 
BALONES  1 
 
 
3.3.1.  CONDICIONES TÉCNICAS:  
 
• Condiciones de los productos y/o servicios :  
 
• Producto o bien so licitado: Los elementos a suministrar anteriormente descritos, deben 
ser nuevos, originales, de primera calidad, estar en óptimas condiciones de calidad, estar 
dentro del tiempo de uso y empleo, así como fuera de las fechas de expiración (cuando 
aplique), y obedecer  a marcas reconocidas en el mercado.  

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Así mismo, deben responder a las características estrictas especificadas en el numeral 
anterior. Además, los bienes o elementos descritos deben cumplir con las condiciones 
técnicas solicitadas y ofertadas en  la propue sta técnica -económica.  
 
Si durante la vigencia del contrato resultare defectuoso y/o anómalo cualquiera de  los 
implementos a entregar , el contratista deberá asumir su costo, por cuenta y riesgo, 
(incluyendo la totalidad de los gastos que el subs anar genere) a satisfacción del Instituto.  
 
• Cambio de bienes:  El proveedor deberá reemplazar por su cuenta y riesgo y a entera 
satisfacción del IMTCRD de Villeta, sin costo alguno para éste, los elementos que no reúnan 
las características o especificac iones detalladas en la propuesta, así como los que resulten 
de mala calidad o con defectos de fabricación o vencidos a más tardar dentro del día 
calendario posterior a la respectiva devolución de conformidad al requerimiento que por 
escrito haga el supervi sor del contrato, así mismo deberá aportar la garantía de calidad de 
los bienes reemplazados.  
 
• Control del suministro:  El proveedor deberá disponer una persona idónea que atienda las 
solicitudes realizadas por el supervisor del contrato y/o aquellas que e l supervisor delegue 
para coordinar el suministro requerido con dedicación completa.  
 
En consecuencia, deberá mantener al frente de la ejecución contractual un coordinador, 
autorizado para actuar en nombre del contratista y con capacidad y facultades para resolver 
los asuntos que se presenten, que actúe como enlace permanente entre el contratista y el 
supervisor del contrato.  
 
• Condiciones para la entrega:   
 
o Forma de entrega : La entrega se hará de manera total, de conformidad a la solicitud 
que para el efecto re alice el Supervisor del Contrato.  
 
o Tiempo de respuesta:  El proveedor debe garantizar un tiempo de respuesta no 
mayor a 5 días calendario, posteriores al inicio de ejecución contractual, dada la 
finalidad del objeto contractual, contados  a partir d e la resp ectiva solicitud  del 
supervisor .  
 
o Horarios de entrega:  El contratista deberá estar disponible para realizar entrega de 
los suministros de lunes a viernes, en un horario de 8:00 am a 05:00 pm. y sábados 
de 8:00 am a 12:00 m.  
 
o Instalaciones para la entrega:  El prove edor debe asegurar la entrega en las 
instalaciones de la Concha Acústica Hugo Garzón Suárez en el barrio el Recreo del 
municipio de Villeta, con el fin de realizar la revisión si así lo dispone el Supervisor 
del contr ato.  
 
o Transporte : Es deber di sponer del medio de transporte adecuado para garantizar la 
entrega de los productos solicitados en el sitio, fecha y hora acordada con el 
Supervisor, en condiciones óptimas de calidad y funcionamiento.  
 
• Cantidades:  Serán las señaladas en la ficha técnica.   
 
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E-mail.  imtcrdvilleta@hotmail.com    • Documentos: El proveedor debe acreditar en su totalidad los documentos señalados en la 
invitación pública y el presente estudio de conveniencia con el que se demuestre su 
idoneidad para ejecutar el objeto contra ctual, diligenciando, además, en su totali dad, los 
anexos y formatos  de conformidad con las exigencias prevista s, señalando expresamente el 
nombre comercial del producto ofertado, si llegare a aplicar para el caso concreto.  
 
• Nota 01 : Cuando el Instituto requiera durante la ejecución del contrato d e un servicio no 
previsto en la oferta económica presentada por el contr atista, se aplicará el siguiente 
procedimiento: EI contratista, a solicitud del supervisor del contrato, cotizará el servicio 
solicitado especificándolo detalladamente, el supervisor  del contrato aportará una cotización. 
Si la cotización presentada por el contratista se encuentra por encima del valor de la 
cotización presentada por el Supervisor del Contrato, se procederá a la realización del 
promedio aritmético entre todas las cotizaci ones, para establece r el valor promedio del 
mercado.  
 
• Nota 2:  En el pres ente proceso de selección NO se solicitan marcas específicas de los 
bienes o productos requeridos por la Entidad por disposición legal; por tanto, si se logra 
evidenciar alguna marca e n la ficha técnica de los productos -por error de trascripción u 
omisión -, por favor hacer caso omiso y acreditar elementos equivalentes de óptima calidad 
que cumplan con las condiciones solicitadas.  
 
4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA : 
 
4.1. OBLIGA CIONES GENERALES  DEL CONTRATISTA : 
 
a) Ejecutar a cabalidad el objeto del Contrato.  
b) Cumplir con los requisitos de ejecución del Contrato de manera oportuna.  
c) Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con 
ocasión del contrato, la cu al solo podrá ser utilizada para la correcta ejecución del obj eto del 
contrato.  
d) Presentar oportunamente al supervisor  del contrato designado por el  Instituto , un informe  para 
el pago sobre los elementos suministrados durante la ejecución del mismo.  
e) Respond er ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo 
del contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros, en los términos 
del artículo 52 de la Ley 80 de 1993.  
f) Realizar los aportes al Sistem a de Seguridad Social Integral, de acuerdo con la normatividad  
vigente para tal fin.  
g) Las demás que por la naturaleza del contrato le sean asignadas por el supervisor del contrato 
designado por el IMTCRD  y que tengan relación con el objeto del mismo.  
 
4.2. OBLIG ACIONES ESPECÍFICAS  DEL CONTRATISTA :  
 
a) Cumplir con el objeto contractual de forma oportuna y adecuada, en acatamiento estricto de las 
condiciones técnico -económicas solicitadas por la Entidad en la invitación pública y aquellas 
propuestas por el contratist a en su oferta.  
b) Suministrar los elemen tos nuevos, originales, de primera calidad, estar en óptimas condiciones 
de calidad, estar dentro del tiempo de uso y empleo, así como fuera de las fechas de expiración 
(cuando aplique), y obedecer a ma rcas reconocida s en el mercado.  
c) Responder a las características estrictas especificadas en la ficha técnica. Además, los bienes 
o elementos descritos deben cumplir con las condiciones técnicas solicitadas y ofertadas en la 
propuesta técnica -económica; Si durante la vigen cia del contrato r esultare defectuoso y/o 
anómalo cualquiera de los implementos a entregar, el contratista deberá asumir su costo, por 
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E-mail.  imtcrdvilleta@hotmail.com    cuenta y riesgo, (incluyendo la totalidad de los gastos que el subsanar genere) a satisfacción del 
Instituto.  
d) Reemplazar por su cuenta y ri esgo y a entera satisfacción del IMTCRD de Villeta, sin costo 
alguno para éste, los elementos que no reúnan las características o especificaciones detalladas 
en la propuesta, así como los que resulten de mala calidad o con defectos de fab ricación o 
vencido s a más tardar dentro del día calendario posterior a la respectiva devolución de 
conformidad al requerimiento que por escrito haga el supervisor del contrato, así mismo deberá 
aportar la garantía de calidad de los bienes reemplazados.  
e) Disponer una persona  idónea que atienda las solicitudes realizadas por el supervisor del contrato 
y/o aquellas que el supervisor delegue para coordinar el suministro requerido con dedicación 
completa.  En consecuencia, deberá mantener al frente de la ejecució n contractual un 
coordinador, autorizado para actuar en nombre del contratista y con capacidad y facultades para 
resolver los asuntos que se presenten, que actúe como enlace permanente entre el contratista 
y el supervisor del contrato.  
f) Realizar la entrega de manera total, d e conformidad a la solicitud que para el efecto realice el 
Supervisor del Contrato.  
g) Garantizar un tiempo de respuesta no mayor a 5 días calendario , posteriores al inicio de 
ejecución contractual, dada la finalidad del objeto contractual, contados a partir de la respectiva 
solicitud  del supervisor . 
h) Disponible para realizar entrega de los suministros de lunes a viernes, en un horario de 8:00 am 
a 05:00 pm. y sábados de 8:00 am a 12:00 m.  
i) Asegurar la entrega en las instalaciones de la Concha Acústica Hu go Garzón Suárez en el barrio 
el Recreo del municipio de Villeta, con el fin de realizar la revisión si así lo dispone el Supervisor 
del contrato.  
j) Disponer del medio de transporte adecuado para garantizar la entrega de los productos 
solicitados en el sitio, fecha y hora acordada con el Supervisor, en condiciones óptimas de 
calidad y funcionamiento.  
k) Disponer por su propia cuenta y riesgo de todas las herramientas y equipos requeridos para la 
ejecución de las actividades que permitan la consecución  del o bjeto contratado en adecuadas 
condiciones técnicas.  
l) Cumplir las normas de seguridad requeridas para tal fin y utilizar los elementos de protección 
personal adecuados a quienes intervengan en su ejecución.  
m) Informar oportunamente al supervisor del cont rato, cualquier situación o irregularidad que se 
presente durante la ejecución del contrato.  
n) Responder por la garantía comercial contra defectos de fabricación de los bienes entregados, 
cuando haya lugar a la misma.  
o) Las demás relacionadas con el objeto y n atural eza del contrato, y aquellas que el Supervisor del 
Contrato requiera.  
 
5. OBLIGACIONES  DEL IMTCRD DE VILLETA:  
 
a) Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones de la presente 
contratación.  
b) Pagar al CONTRATISTA  el valor monetari o del presente contrato, en la forma establecida en el 
respectivo contrato; una vez verificado el recibido a satisfacción suscrito por el supervisor del 
contrato y verificación de que el contratista se encuentra a paz y salvo en seguridad  social a que 
haya  lugar.  
c) Ejercer la Supervisión y control en la ejecución del presente contrato, a través de la persona 
designada. Para estos efectos, el Supervisor estará sujeto a lo dispuesto en el numeral 1º del 
artículo 4º y numeral 1º del artículo 26  de la Ley 80 de 1 993, el numeral 34 del artículo 48 de la 
Ley 734 de 2002 y demás normas establecidas sobre la materia.  
d) Cumplir con las demás obligaciones que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y 
ejecución del contrato.  
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“VILLETA COMPETITIVA CON GESTIÓN TRANSPARENTE”  
 Tel: (091) 844 6027 – Celular 313 2931 094 
E-mail.  imtcrdvilleta@hotmail.com    e) Entregar al contratista  la información ne cesaria para la ejecución del contrato y obligaciones 
contractuales.  
f) Acudir ante las autoridades para obtener la protección de los derechos derivados de la presente 
Contratación y sanción para quien los vulnere.  
g) Adelantar gestiones necesa rias para el recon ocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y 
las garantías a que hubiere lugar para lo cual el supervisor dará aviso oportuno al competente 
sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento, cuando de acuerdo con 
la naturaleza y cláu sulas del contrato aplique.  
h) Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que sufran en el 
desarrollo o con ocasión del contrato.  
i) Repetir contra los servidores públicos, EL CONTRATISTA  o tercero, por las indem nizaciones de 
los daños que sufra en el desarrollo o con ocasión del contrato o convenio.  
 
6.  PRESUPUESTO OFICIAL:  
 
El presupuesto oficial del presente proceso es de TREINTA Y DOS MILLONES DE PESOS M/CTE. 
($32.000.000 ,00) INCLUIDO IVA , e incluidos los impuestos que se descri ben a continuación:  
 
No. DESCRIPCIÓN IMPUESTO  PORCENTAJE O VALOR  
1 Estampilla Procultura  2% 
2 Estampilla adulto mayor  4% 
3 Retención en la fuente  6% Régimen simplificado – Servicios  
4% Régimen común – servicios  
2,5% Régimen común – Suministro  
3,5% Régim en simplificado – Suministro  
4 Retención de IVA para régimen común  15% 
5 Retención de ICA  8‰ para servicios  
5‰ para comercial  
6 Estampilla Pro deporte y recreación ( Cuando 
aplique)  1% 
 
Los recursos para garantizar la presente contratación se imputarán  con cargo a la disponibilidad 
presupuestal No. DIS-2023000 110 del 05 de julio de 202 3. 
 
6.1 JUSTIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO:  
 
Para determinar el presupuesto de la presente contratación se realizó lo siguiente:  
 
(i) Un análisis de la necesidad que apremia al In stituto en esta oportunidad.  
(ii) Un análisis de la disponibilidad presupuestal con que se cuenta para satisfacer la 
necesidad  
(iii) Se invitó a cotizar a proveedores del mercado que prestan el servicio/suministran el bien 
requerido  
(iv) Se recibieron dos (02) cotizacion es que se describen a continuación, obteniéndose el 
resultado que se detalla en el presente estudio de conveniencia.    
 
 
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 Tel: (091) 844 6027 – Celular 313 2931 094 
E-mail.  imtcrdvilleta@hotmail.com    FICHA TÉCNICA  PRESUPUESTO OFICIAL  
DOTACIÓN ESCUELAS  COT.1  COT.2  PROMEDIO 
UNITARIO  
ÍTEM  BIEN/PRODUCT
O DESCRIPCIÓN DEL BIEN/PRODUCT O CANT.  IMAGEN  VALOR 
UNITARIO 
INCLUIDO IVA   VALOR 
UNITARIO 
INCLUIDO IVA   INCLUIDO IVA  
1 SILBATO  SILBATO PLÁSTICO DE ALTA CALIDAD, 
CLASSIC USADO POR LOS OFICIALES DE 
NCAA, NBA, NFL, CFL, FIBA, NHL, FIFA Y FINA. 
PARA LOS PARTIDOS DE BALONCESTO, 
FUTBOL, NA TACIÓN, VOLEIBOL, ESTE 
SILBATO TIENE UN SONIDO AGUDO Y ALTO 
VOLUMEN.  1 
 $ 31.200  $ 30.000  $ 30.600  
2 PLATILLOS  FABRICADOS EN MATERIAL RESISTENTE A 
LOS INCLEMENTES CLIMAS CAMBIANTES 
SON MALEABLES Y RESISTENTES A LOS 
GOLPES 6 CM DE ALTURA 20 CM DIÁMETRO 
DE LA BASE MATERIAL: POLIPROPILENO. 
COLORES: SURTIDOS AZULES, NARANJA, 
AMARILLAS, VERDES, MORADO  1 
 $ 5.460  $ 5.250  $ 5.355  
3 CONOS  CONO PARA SEÑALIZACIÓN O 
ENTRENAMIENTO DEPORTIVO.  
* MEDIDA: 30 CM  
* MATERIAL: PLÁSTICO PVC.  
COLORES: VERDE - ROJO - SALMON - AZUL 
CONOS DEPORTIVO ENTRENAMIENTO 
FÚTBOL BALONCESTO, SUPERFICIE LISA 
CON HUECOS EN LA BASE.  1 
 $ 19.334  $ 18.600  $ 18.967  
4 AROS  MATERIAL : PVC  
TUBULARES  
COLORES: SURTIDOS  
MEDIDAS  
DIÁMETRO: 60 CMS  1 $ 4.680  $ 4.500  $ 4.590  
5 CRONOMETRO  CRONOMETRO DIGI TAL DEPORTIVO  
 
2 VUELTAS / MEMORIA DIVIDIDA  
1/100 SEGUNDOS DE PRECISIÓN CON 
CONTADOR DIVIDIDO (DURANTE LOS 
PRIMEROS 30 MINUTOS)  
CALENDARIO  
RELOJ (FORMATO DE 12/24 HORAS)  
ALARMA DIARIA  
SEÑAL HORARIA  
FUNCION DE DORMIR  1 
 $ 202.800  $ 195.000  $ 198.900  

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E-mail.  imtcrdvilleta@hotmail.com    6 BALONES DE 
BALONCESTO  
#5 ELABORADO EN CAUCHO, DISEÑO 
ANTIDESLIZANTE MARCADO EN ALTO 
RELIEVE CON EL LOGO DEL MUNICIPIO DE 
VILLETA, CON GRAN AGARRE, ES 
RESISTENTE AL DESGASTE  
 
• MATERIAL PRINCIPAL: CAUCHO  
• COLOR: NARANJA.  
• SUPERFICIE GRANULADA  
• MEDIDAS: BAL ÓN NUMERO 5  1 
 $ 118.500  $ 112.500  $ 115.500  
7 BALON 
VOLEIBOL 
REFERENCIA 
1500   
MARCADO EN ALTO RELIEVE CON EL LOGO 
DEL MUNICIPIO DE VILLETA, PESO 260 A 280 
G. CIRCUNFERENCIA 65 A 67 CM. REBOTE 
115 CM. BALÓN 1500 PARA  INICIACIÓN   1  
$ 86.900  $ 82.500  $ 84.700  
8 BALÓN DE 
MICROFUTBOL  MARCADO EN ALTO RELIEVE CON EL LOGO 
DEL MUNICIPIO DE VILLETA, CUBIERTA CON 
CAPAS HILAZA Y CUERO SINTÉTICO 
SEMIBRILLANTE DE 2.0 MM DE ESPESOR 
PERMITE LA RESISTENCIA Y LA SUAVIDAD 
DEL BALÓN. FINALMENTE POSEE UNA 
AVANZADO SISTE MA DE TERMOSELLADO 
QUE GARANTIZA LA IMPERMEABILIDAD.  
 
PESO:340 – 350 GR APROXIMADAMENTE  
CIRCUNFERENCIA: 60 –62 CM  1 
 $ 63.200  $ 60.000  $ 61.600  
9 LAZOS PARA 
SALTO  PLÁSTICO Y MANGO SILICONADO.  
 MATERIAL: PLÁSTICO Y MANGO 
SILICONADO.  
TAMAÑO PRODUCTO: MANGO 12 X 2 CM / 
LARGO CUERDA: 250 CM APROX.  
-MANGO ERGONÓMICO EN PLÁSTICO Y 
RECUBIERTO DE SILICONA PARA MAYOR 
COMODIDAD Y  
AGARRE.  
- CUERDA EN POLIPROPILENO.  
- DISPONIBLE EN VARIOS COLORES, TE 
LLEGA EN COLOR ALEATORIO.  
- PRODUCTO DE ALTA CALIDAD Y 
RESISTENCIA T ÉCNICA.  
- ESPECIALMENTE SIRVE PARA QUEMAR 
HASTA 200 CALORÍAS EN UN CUARTO DE 
HORA  
MEDIANTE EJERCICIO DINÁMICO Y 
DIVERTIDO.  1 
 $ 18.720  $ 18.000  $ 18.360  

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E-mail.  imtcrdvilleta@hotmail.com    - EL USO CONSTANTE AYUDA A EXPANDIR 
LA CAPACIDAD DE LOS PULMONES Y LAS 
VÍAS  
RESPIRATORIAS.  
10 TULA 
DEPORTIVA 
MARCADA  TULA PARA BALONES MARCADA CON LEMA 
DE LA ADMINISTRACIÓN ESTÁ ELABORADA 
EN LONA MORRAL ES PERFECTA PARA 
ORGANIZAR VARIOS BALONES ANTES Y 
DESPUÉS DE LA PRÁCTICA DEPORTIVA DEL 
EQUIPO O SIMPLEMENTE MANTENERLOS 
TODOS JUNTOS EN UN LUGAR ORDENADO 
EN CUALQUIER MOMENTO Y EN CUALQUIER 
LUGAR PARA ESTO DEBES  ASEGURARTE DE 
QUE TODO ESTÉ LISTO, Y LOS BALONES 
SEAN MÁS FÁCIL DE TRANSPORTAR.  
TIENE LA CAPACIDAD DE 15 A 20 BALONES  1 
 $ 74.880  $ 72.000  $ 73.440  
SUBTOTAL  $ 625.674  $ 598.350  $ 612.012  
IVA 19%  $ 118.878  $ 113.687  $ 116.282  
VALOR TOTAL  $ 744.552  $ 712.037  $ 728.294  
 
 
 

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 Tel: (091) 844 6027 – Celular 313 2931 094 
E-mail.  imtcrdvilleta@hotmail.com     
De conformidad con el anterior estudio de conveniencia, el VALOR PROMEDIO TOTAL de los 
productos cotizados asciende a la suma de SETECIENTOS VEINTIOCHO MIL DOSCIENTOS 
NOVENTA Y CUATRO PESOS M/CTE. ($ 728.294,00)  INCLUIDO IVA  y demás costos directos e 
indirectos a que haya lugar.  
 
Ahora bien, atendiendo a la necesidad de la Entidad y a la disponibilidad presupuestal con que se 
cuenta, se destina como presupuesto oficial la suma de  TREINTA Y DOS MILLONES DE PESOS 
M/CTE. ($ 32.000 .000,00)  INCLUIDO IVA,  y demás costos directos e indirectos a que haya lugar , 
valor que será ejecutado de conformidad con la solicitud realizada por el supervisor del Contrato 
hasta agotarlo.  
 
7. FORMA DE PAGO:  
 
El Instituto pagará el valor del contrato,  en un máximo de 30 días , mediante UN ÚNICO PAGO , 
previa entrega de las pólizas respectivas y previo cumplimiento de los requisitos legales, entrega del 
informe de cumplimiento, factura o cuenta de cobro debidamen te diligenciada por el contratista y 
acreditación que se encuentra al día en el pago de aportes y contribuciones al Sistema Integral de 
Seguridad Social y cumplimiento de lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás 
normas que lo modifiqu en, reglamenten o complementen. Para realizar el  respectivo pago el 
Supervisor del contrato deberá certificar y emitir acta de recibo a satisfacción .  
 
El Instituto municipal para el Turismo la Cultura la Recreación y el Deporte de Villeta Cundinamarca 
sólo adquiere obligaciones con el propon ente favorecido en el proceso de selección y bajo ningún 
motivo o circunstancia aceptará pagos a terceros.  
 
8. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL  
 
El objeto del contrato se desarrollará en el municipio de Villeta C undinamarca  en el IMTCRD  de 
Villeta,  y/o en lugar distinto, previa indicación del Supervisor del Contrato.  
 
9. PLAZO DE EJECUCIÓN  
 
El término de ejecución del contrato será  de quince (15) días, contado a partir de expedición del 
registro presupuestal y suscri pción del acta de inicio . 
 
10. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE  
 
Para la escogencia del contratista, se tendrá en cuenta lo dispuesto en el numeral 4, del artículo 
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, el cual establece que se escogerá la o ferta que tenga menor 
valor, una vez cumplidos con los siguientes requisitos habilitantes:  
 
10.1.  REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES  
 
En el presente Proceso de Contratación pueden parti cipar personas naturales o jurídicas, nacionales 
o extranjeras; consorcios, un iones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social 
esté relacionado con el objeto del contrato a celebrar. La duración de esta asociación debe ser por 
lo menos po r la vigencia del contrato y un año más.  
 
La Entidad también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, 
incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el 
boletín de responsa bles fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios y el certificado de 
antecedentes judiciales.  
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Las personas jurídicas extranjeras deberán allegar los documentos que acrediten su existencia y 
representación legal y acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia debidamente 
facultado para presentar la propuesta  y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y 
extrajudicialmente. Si el proponente es un agente comercial de una sociedad extranjera, deberá tener 
domicil io en Colombia y presentar además un certificado expedido por la Cámara de Comercio  
respectiva en que conste que tiene facultades o poderes suficientes para ello, derivados del contrato 
de agencia.  
 
Para efectos de verificar la capacidad jurídica, el propo nente deberá entregar con su oferta los 
siguientes documentos:  
 
• Carta de presentaci ón de la propuesta – Anexo No. 01  
• Certificado de existencia y representación legal o registro de matrícula mercantil (Cuando 
Aplique)  
• Certificación o constancia de cumplimiento de aportes parafiscales y Seguridad Social.   
• Documento de Identidad de la Pers ona Natural, Representante Legal o Apoderado .  
• Definición Situación Militar persona natural.  
• Certificado de Inspección Vigilancia y Co ntrol. (Cuando Aplique)  
• Documento de conformación del consorcio o unión temporal (Cuando Aplique)  
• Registro Único Tributari o.  
• Certificado Boletín de responsables fiscales vigente expedido por la Contraloría General de la 
República . 
• Certificado del sistema de información y registro de sanciones y causas de inhabilidad –Siri– 
vigente expedido por la Procuraduría General de la N ación . 
• Certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional.  
• Certificado del Registro Nacional de Medidas C orrectivas . 
• Certificación bancaria.   
• Certificación de Lista Restrictiva Lavado de Activos - Anexo No. 5  
• Compromiso Anticorrupción - Anexo No. 6  
 
Nota 01.  Lo anterior, sin perjuicio de lo consignado en la Invitación Pública, que definirá las 
características de los documentos de conformidad con la normatividad vigente al momento de 
publicación del proceso.  
 
10.2.  REQUISITOS TÉCNICOS HABILITA NTES:  
 
• Ficha técnica – Anexo No. 02: El contratista a quien se le adjudique el presente contrato 
se obliga con la Alcaldía municipal de Villeta a ejecutar el objeto del contrato de conformidad 
con las especificaciones técnicas descritas en el Anexo No. 02  del pli ego de condiciones, 
en los términos, condiciones y plazos allí establecidos, por lo tanto, es deber diligenciarlo y 
suscribirlo sin alteraciones, modificaciones, tachones o enmendaduras.  
 
Por lo anterior, el proponente se obliga a cumplir con las e specifi caciones técnicas mínimas 
requeridas con la presentación de la Carta de Compromiso - Anexo No. 01  en señal de 
manifestación de su aceptación para la presentación de su propuesta y cumplimiento durante 
toda la ejecución contractual, prórrogas y/o adi ciones y/o modificaciones, si las hubiere, 
término de garantía y en todo caso hasta su liquidación, cuando esta última aplique.  
 
El proponente deberá en su propuesta técnica, diligenciar el anexo técnico de conformidad 
con las exigencias del pliego de cond iciones , especificando con claridad los bienes o 
productos a suministrar.  
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En caso de que el proponente desee ofrecer una especificación técnica superior o adicional 
a la mínima requerida por la entidad, deberá ofertarlo en su propuesta.  
 
• Actividad económi ca: El proponente debe acreditar mediante certificado de cámara de 
comercio y/o certificado mercantil según corresponda y RUT  bajo el código 4762 Comercio al 
por menor de artículos deportivos, en establecimientos especializados y/o 4690 comercio al por 
mayor no e specializado.  
 
• Condiciones de los productos: El proponente debe aportar ficha técnica del fabricante de 
los productos ofrecidos que coincida con las especificaciones técnicas establecidas por la 
Entidad relacionando expresamente la marca comercial o fertada . 
 
• Experiencia mínima del proponente: El proponente debe acreditar como experiencia 
específica: 2 contratos ejecutados, cuyo objeto se relacione directamente con el suministro 
de elementos de dotación en balones y/o suministro de elementos deportivo s, cuyos valores 
sumados sean iguales o superiores al presupuesto oficial de es ta contratación, con el fin de 
demostrar idoneidad para ejecutar el objeto contractual de acuerdo con la invitación.  
 
El proponente debe allegar certificaciones que acrediten la  experiencia requerida y reúnan 
como mínimo los siguientes datos:  
 
a. Nombre de la entidad contratista y contratante.   
b. Objeto, del contrato.   
c. Vigencia del Contrato. Indicando fecha de inicio de la ejecución y terminación.  
d. Valor total del contrato: Deberá i ndicarse el valor total de cada contrato, incluidas 
las adiciones que pudieron presentarse durante su ejecución.  El valor se verificará 
en salarios mínimos legales mensuales vigentes al momento de la suscripción de los 
mismos.  
e. Dirección y teléfono de la e ntidad o empresa contratante.  
 
Nota 1:  Si el contrato correspondiente fue ejecutado en Consorcio o Unión Temporal, el 
proponente deberá anexar el documento de constitución de los mismos a fin de determinar 
el porcentaje de participación que el proponente t uvo en la ejecución del respectivo con trato, 
a efectos de establecer frente a esta participación, el valor del contrato a tener en cuenta. 
Cuando dicho porcentaje no se encuentre especificado en el documento solicitado ni en la 
certificación, el valor tota l ejecutado se dividirá entre el númer o de integrantes del 
correspondiente consorcio o unión temporal. Se acepta como equivalente a la certificación 
de experiencia de los contratos ejecutados con entidades estatales, copia del acta de recibo 
final de obra o de liquidación siempre que de las mi smas se extracte la información 
expresada en este numeral.  
  
Nota 2:  En caso de encontrarse alguna inconsistencia entre la información relacionada y la 
certificada, primará la información contenida en esta última.  
 
Nota 3: La experiencia, de los proponente s que participen en la modalidad de consorcio o 
unión temporal, se calculará sumando la experiencia de cada integrante de acuerdo con su 
porcentaje de participación, en el presente proceso de selección.  
 
10.3.  REQUISITOS ECO NÓMICOS  
 
Anexo No. 03 – Anexo Económico: Los proponentes deberán diligenciar en su totalidad el 
Anexo No. 03 dispuesto en la Invitación Pública, teniendo en cuenta las siguientes reglas:  
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a. La entidad se reserva el derecho de realizar la corrección aritmét ica de las  cifras contenidas 
en él, si a ello hubiere lugar.  
 
b. El proponente debe diligenciar en su totalidad la información que se solicita a través del 
Anexo No. 03  – Propuesta económica , en el evento que el formato presente 
enmendaduras, modificaciones o  que el pr oponente no lo diligencie completamente, su 
propuesta será objeto de rechazo.  
 
c. El proponente conoce las condiciones reales de la prestación del servicio y asume toda la 
responsabilidad en la elaboración y contenido de su oferta.  
 
d. Los valores unit arios ofer tados no pueden ser superiores a los valores unitarios promedio 
que arrojó el estudio de conveniencia. En consecuencia, la suma de los precios unitarios y 
totales no puede superar el promedio de precios unitarios y totales establecidos en los 
estudios prev ios. 
e. Los proponentes deben contemplar en el valor ofertado el valor de los impuestos que 
correspondan de conformidad con el régimen tributario, así como las tarifas de impuestos y 
estampillas municipales a los cuales estará sujeto el contrato der ivado del presente proceso 
de contratación, los cuales se entenderán incluidos en el valor ofertado por el proponente.  
 
f. Los proponentes deben tener en cuenta que el valor registrado en la plataforma secop II 
como valor total de su oferta no puede ser disti nto al que se consigne en el Anexo No. 03, 
pues de existir diferencias entre dichos valores la oferta presentada será ob jeto de rechazo.  
 
11. ANÁLISIS DE RIESGOS  
 
El artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 establece que la Entidad Estatal debe "incluir la estimaci ón, 
tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación"  en los pliegos de 
condiciones o su equivalente. Por su parte, el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, define 
Riesgo, como: “(…) un evento que puede genera r efectos adversos y de distinta magnitud en el logro 
de los objetivos del Proceso de Con tratación o en la ejecución de un Contrato” . 
 
A su vez, atendiendo las Directrices de Colombia Compra Eficiente, se tiene en cuenta para el 
presente análisis de riesgo s en la contratación aquellos riesgos previsibles que se pueden presentar 
durante el proc eso de contratación o la ejecución del contrato. Por tanto, atendiendo la matriz de 
riesgos presentada por Colombia Compra Eficiente, se describe el análisis de riesgo s para el 
presente proceso, así:  
 
11.1.  MATRIZ DE RIESGO  
 
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E-mail.  imtcrdvilleta@hotmail.com    No del Riesgo  
CLASE  
FUENTE  
ETAPA  
TIPO  DESCRIPCIÓN  
(Qué puede pasar y cómo puede 
ocurrir)  CONSECUENCIA DE 
LA OCURRENCIA DEL 
EVENTO  
PROBABILIDA
D 
IMPACTO  
VALORACION 
DEL RIESGO  
CATEGORIA  
¿A QUIEN SE 
LE ASIGNA ? 
1 
General  
Externo  
Selección  
R. Social o político  
Riesgo de colusión, que dos o más 
oferentes, realicen acuerdos de manera 
fraudulenta, con el fin de lograr que el 
proceso sea adjudicado a un 
proponente en particular  El proceso de selección se 
ve afectad o en cuanto a 
objetividad y transparencia  1 1 3 
Riesgo Bajo  
IMTCRD  
 
2 
General  
Externo  
Selección  
Legislativo  
Variaciones en las legislaciones  Cambio en las 
reglamentaciones 
estipuladas inicialmente y 
demora en el proceso de 
contratación  3 1 4 
Riesgo 
Bajo  
Estado  
3 
Especifico  
Interno  
Selección  
R. Social o 
político  
Favorecimiento a contratistas  Perdida de la gestión 
transparente  
 
Apertura de procesos legales 
con los entes de control  
 
Sanciones o hallazgos 
disciplinarios  3 4 12 
Riesgo Bajo  
IMTCRD  
4 
General  
Externo  
Contratación  
Operacional  
Presentación tardía de los elementos 
necesarios para la elaboración del 
contrato  Demora en el proceso 
contractual  2 3 5 
Riesgo 
Medio  
Contratista  
5 
General  
Externo  
Ejecución  
Operacional  
Que los involucrados en la ejecución de l 
contrato o en el municipio se presente 
COVID -19 Aplazamiento o no ejecución 
del contrato  4 5 20 
Riesgo Alto  
Contratista y 
Entidad  
6 
Especifico  
Interno  
Ejecución  
R. operacional  
Accidente laboral por siniestro durante 
la ejecución del contrato  Que el cont ratista se vea 
afectado en su integridad 
física y esto retrase los 
trabajos de mantenimiento  1 2 5 
Riesgo Medio  
Contratista  
7 
General  
Externo  
Ejecución  
R. de la Naturaleza  
Desastre mayor incluyendo Terremoto, 
terrorismo (Físico y eléctrico), 
inundación, c olapso total  Daño en sedes, perdida de 
información y posibles 
víctimas humanas  1 4 6 
Riesgo Alto  
Contratista y Entidad  
8 
General  
Interno  
Selección  
R. Operacional  
Errores involuntarios en el proceso de 
contratación  Posibles errores en la 
ejecución del cont rato, tanto 
del punto de vista técnico 
como administrativo  2 1 5 
Riesgo Medio  
Entidad  
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RECREACIÓN Y EL DEPORTE DE VILLETA  Código: GAF-F-04 
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CONTROLADO  
ESTUDIOS PREVIOS  Versión:   02 
Página:    18/19  
 
“VILLETA COMPETITIVA CON GESTIÓN TRANSPARENTE”  
 Tel: (091) 844 6027 – Celular 313 2931 094 
E-mail.  imtcrdvilleta@hotmail.com     
12. SUPERVISIÓN  
 
La vigilancia y el control del cumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA , será 
ejercida por LA DIRECTORA EJECUTIVA,  quien tendrá la calidad de supervisor del contrato y tendrá 
a su cargo:  
 
a) todas las funciones de seguimiento sobre la sa tisfacción oportuna, eficaz y eficiente de las 
prestaciones recíprocas, b) pronunciarse sobre las  cuentas de cobro para el pago de los honorarios 
pactados c) revisar y dar cuenta del informe de actividades que debe presentarle el contratista, d) 
verificar el pago correspondiente a la afiliación del CONTRATISTA  a los sistemas de pensión, salud 
y riesgo s laborales, e) informar sobre hechos o circunstancias que puedan formar parte de actos de 
corrupción que configuren una conducta punible o que pongan en riesg o el cumplimiento del objeto 
contractual o se presente dicho incumplimiento.  
 
En todo caso, en ej ercicio del deber y vigilancia, el ordenador del gasto tiene la potestad de realizar 
el cambio del supervisor, sin que se requiera del consentimiento del contr atista ni de una modificación 
del contrato.  
 
13. GARANTÍAS  
 
El Instituto, dada la naturaleza del obje to del contrato y del tipo de obligaciones establecidas, 
considera la necesidad de que el contratista constituya a favor de la Alcaldía Municipal de Villeta, 
una garantía a su elección, en cualquiera de los mecanismos establecidos, sección 3 subsección 1 
artículo 2.2.1.2.3.1.1, 2.2.1.2.1.5.4 y siguientes del Decreto 1082 de 2015 (esto es contrato de 
seguros, Patrimonio autónomo, Garantía Bancaria), que  ampare los siguientes riesgos:  
 
TIPO DE 
GARANTÍA  AMPAROS  PORCENTAJE  VIGENCIA  JUSTIFICACIÓN  
GARANTÍA 
ÚNICA  DE 
CUMPLIMIENTO  CUMPLIMIENTO  10% DEL 
VALOR DEL 
CONTRATO  Duración del 
contrato y cuatro 
(4) meses más.  Cubrir a la entidad por los perjuicios 
directos derivados del incumplimiento 
imputable al contratista de las 
obligaciones emanadas del contrato 
suscrito.  9 
General  
Interno  
Ejecución  
R. Financiero  
Falta de recursos económicos por 
imprevistos presentados en la ejecución 
del contrato  Pendientes en trabajos de 
mantenimiento  1 3 4 
Riesgo Bajo  
Entidad  
10 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
R. Operación  
Incumplimiento en la entrega de los 
servicios a suministrar  No suministro de los 
servicios requeridos  1 3 6 
Riesgo Alto  
Contratista  
11 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
R. Operación  
No cump limiento con las 
especificaciones técnicas de los 
servicios requeridos  No suministro de los 
servicios requeridos  1 4 6 
Riesgo alto  
Contratista  
 INSTITUTO MUNICIPAL PARA EL TURISMO LA CULTURA LA 
RECREACIÓN Y EL DEPORTE DE VILLETA  Código: GAF-F-04 
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CONTROLADO  
ESTUDIOS PREVIOS  Versión:   02 
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“VILLETA COMPETITIVA CON GESTIÓN TRANSPARENTE”  
 Tel: (091) 844 6027 – Celular 313 2931 094 
E-mail.  imtcrdvilleta@hotmail.com    
CALIDAD Y 
CORRECTO 
FUNCIONAMIENTO 
DE LOS BIENES  20% DEL 
VALOR DEL 
CONTRATO  Duración del 
contrato y (4) 
meses más.  Cubrir a la entidad frente a los 
perjuicios imputables al contratista 
garantizado, (i) derivados de la mala 
calidad o deficiencia técnicas de los 
bienes o equipos por él 
suministrados, de acuerdo con las 
especificaciones técnicas 
establecidas en el contrato, o (ii) po r 
el incumplimiento de los parámetros o 
normas técnicas establecidas para el 
respectivo bien, producto o equipo.  
 
De acuerdo c on las normas legales y reglamentarias vigentes, la Alcaldía Municipal de Villeta  
admitirá como mecanismo de cobertura, pólizas de seguro otorgadas por compañías de seguros que 
cuenten con permiso de funcionamiento otorgado por la Superintendencia Financie ra y que tengan 
los correspondientes ramos aprobados.  
 
14. APLICACIÓN DE ACUERDOS COM ERCIALES  
 
De acuerdo con la normatividad vigente y atendiendo al Manual para el manejo de los Acuerdos 
Comerciales en Procesos de Contratación , expedido por Colombia Compra ef iciente el noviembre 
27 de 2013 , en donde se indica que:  
 
“(…) Las Entidades Estatales deben determinar en la etapa de planeación si los Acuerdos 
Comerciales son aplicables al Proceso de Contratación que están diseñando y en caso de 
que sean aplicables, cu mplir con las obligaciones derivadas de los mismos. Las En tidades 
Estatales no deben hacer este análisis para los Procesos de Contratación adelantados por 
las modalidades de selección de contratación directa y de mínima cuantía . (…)”  Lo 
subrayado fuera de texto.  
 
Teniendo en cuenta lo anterior y como quiera que la modalidad de selección para la contratación que 
se pretende satisfacer es la de mínima cuantía, no se requiere realizar este análisis.  
 
Para constancia, se firma el presente estudio previo a los 12 días del mes de  julio del año 202 3. 
 
Cordialmente,  
 
 
 
|ALEXANDRA PATRICIA IREGUI GONZALEZ  
Directora Ejecutiva  
 
Revis ó: Carlos Alfonso Rincón Basto – Asesor Jurídico  