 
 PROCESO  DE CONTRATACIÓN  Código  FCO.55  
INFORME  DE OPORTUNIDAD  Y CONVENIENCIA   
Versión   
04 
  
1. NORMATIVA  
Con la elaboración del presente Informe de Oportunidad y Conveniencia, se da cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 9, 37 y 41 del Acuerdo del  
Consejo  Superior  N.° 079 del 12 de diciembre  de 2019  por el cual se aprueba  el ESTATUTO  Y REGLAMENTACIÓN  PARA  LA ADQUISICIÓN  DE BIENES  
Y SERVICIOS  DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE  SANTANDER  
2. DATOS  GENERALES  
Unidad  Académico  Administrativa  y/o 
Proyecto  División  Financiera  Centro  de Costo  3140  
 
 
 
 
 
 
Descripción de la necesidad que se  
pretende satisfacer con el proceso de  
contratación   
La Universidad Industrial de Santander institucionalizó la Cátedra semestral “Rodolfo Low Maus desde  
hace 22 años como un homenaje académico para honrar y reconocer al insigne maestro, investigador,  
arquitecto y visionario de lo que hoy es la UIS. Desde entonces, la Cátedra, se ha convertido en un  
escenario de encuentro entre la comunidad universitaria y la ciudad para propiciar la reflexión, la mirada  
crítica, los aportes frente a principales problemas d e orden social, económico, político o cultural que  
afectan el devenir de la sociedad colombiana. En la Cátedra, han participado connotados conferencistas  
nacionales y extranjeros, quienes han abordado de manera académica y científica, temas pedagógicos,  
tecnológicos,  culturales,  étnicos,  ambientales  y políticos  y cuyos  contenidos  han contribuido  a la formación  
integral de los estudiantes UIS. La Cátedra, también ha enriquecido el ambiente académico -científico al  
propiciar  y facilitar  el intercambio  de ideas,  argumentos  y opiniones  que trascienden  dentro de la  
Universidad y fuera de ella, al difundir los contenidos de las conferencias programadas a nivel nacional y  
regional. Se requiere entonces la contratación de un profesional que se encargará del d esarrollo logístico  
de la Cátedra  y todas  las tareas  que esta conlleva,  para el perfecto  desarrollo  de este evento  institucional.  
Objeto del  Contrato  Planear  y ejecutar  las actividades  administrativas  y logísticas  para el desarrollo  de la Cátedra  Rodolfo  Low 
Maus, dirigida  a los estudiantes  matriculados  en la cátedra del  primer período  académico  de 2023.  
Valor  del Contrato  En número  $ 6.570.924  
En letra Seis millones  quinientos  setenta  mil novecientos  veinticuatro  pesos  mcte  
Justificación  del valor  del contrato  Sondeo   Valoración  de hoja de vida  ¿Otro?  Cuál Propuesta  
 
 
 
 
Forma  de Pago  Pago  
Anticipado   Porcentaje    
 
Único Pago  
(contra  entrega)   
Anticipo   Porcentaje   
Pagos  
Parciales  x ¿Cuántos?  3 
Se pagará  de la  siguiente  manera:  
1. 30% el 25 de abril por valor  de $ 1.971.277, 2 
2. 30% el 2 de junio por valor  de $ 1.971.277 ,2 
3. 40% el 21 de julio por valor  de $ 2.628.369 ,6 
Plazo  de Ejecución  3 meses  y 27 días  
Número Certificado de Disponibilidad  
Presupuestal  (CDP)  2023005182  Código  y Nombre del  Rubro  51201020 -Honorarios  
profesionales  Fondo: 1  
 
 
¿Se requiere ingresar elementos al  
inventario?   
 
SI:  
 
NO: x Nombre completo del  
funcionario   
Cargo   
Número  de Identificación:   
Extensión  Telefónica   
Designación de  Supervisor  Nombre  Completo  Lina María  Vera  Cala 
Cargo  y UAA  Decana  Facultad  de Salud  
Se requiere  interventoría  SI: NO: x Justifique  cuando  la respuesta  sea SI 
3. CAUSAL  DE CONTRATACIÓN  DIRECTA  
(Seleccione  la causal  que corresponda)  Seleccione  
1 Cuando  de acuerdo  con la ley sea posible  celebrar  contrato  intuito  personae.  En este caso  se requerirá  concepto  jurídico  previo  y 
dictamen  favorable del jefe  de la  División de Contratación;   
 
2 Para  la contratación  de consultorías,  evento  en el cual,  en el informe  de oportunidad  y conveniencia  deberá  consignarse  las razones  por 
las cuales  se selecciona  al consultor  o empresa  consultora,  así como  la determinación  del valor  del contrato  a través  de criterios  técnicos,  
objetos  y condiciones  del mercado,  entre otros.   
 
 PROCESO  DE CONTRATACIÓN  Código  FCO.55  
INFORME  DE OPORTUNIDAD  Y CONVENIENCIA   
Versión   
04 
  
3 Para  la contratación  de servicios  profesionales  especializados,  circunstancia  que deberá  quedar  debidamente  documentada  y hacer  
parte  de las  consideraciones  del contrato.   
4 Para  la contratación  de servicios  artísticos   
5 Para  la contratación  de servicios  técnicos  de alta complejidad;  circunstancia  que deberá  quedar  debidamente  documentada  y hacer  
parte  de las  consideraciones  del contrato.   
6 Cuando  se trate de contratos  interadministrativos  (entre  entidades  públicas)  o convenios  interadministrativos.   
 
7 Cuando,  por información  que obtenga  la Universidad,  se concluya  o determine  que, no existen  varias  personas  naturales  o jurídicas  que 
puedan  ofrecer  los bienes  o servicios.  Circunstancia  que deberá  quedar  debidamente  documentada  y hacer  parte  de las consideraciones  
del contrato.   
 
8 Cuando se trate de bienes que según especificaciones no tengan proveedor nacional y se deban importar o cuando la importación  del 
bien, aun cuando se cuente con un proveedor nacional, resulta más favorables desde el punto de vista económico para la Univer sidad,  
circunstancia  que deberá quedar  debidamente documentada  y hacer  parte  de las  consideraciones  del contrato.   
9 Contratos  de prestación  de servicios  públicos  domiciliario   
10 Contratos  cuyo  objeto  lo constituya  la evaluación  por parte  de pares  académicos  y jurados  de actividades  misionales  de la Universidad.   
 
11 Cuando se trate de contratos que tengan por objeto el desarrollo y ejecución de actividades científicas y tecnológicas; proye ctos de  
investigación y creación de tecnologías y actividades de innovación, así como para la adquisición de insumos necesarios para la 
investigación  científica  y el desarrollo  tecnológico  y de nuevos  productos  y procesos,  conforme  a lo previsto  en el presente  Acuerdo y la 
Ley de Ciencia y  Tecnología.   
 
12 Cuando  el contrato  tenga  por objeto  la compra  o venta  de bienes  inmuebles.  En este caso  se requiere  aprobación  del Consejo  Superior  
y son necesarios informes de avalúos certificados. Adicionalmente, las compras deben estar respaldadas en un proyecto registr ado y  
viabilizado  desde el BPPIUIS .  
 
13 Contrato de arrendamiento de bienes inmuebles, requeridos por la Universidad para el ejercicio de sus fines misionales. El va lor del  
canon deberá determinarse bajo condiciones del mercado inmobiliario, de lo cual se deberá quedar debidamente documentado en  la 
planeación  del contrato.   
 
14 Cuando se trate de urgencia manifiesta, es decir, cuando la necesidad inminente del bien o servicio objeto del contrato no pe rmita  
realizar  el procedimiento  contractual  correspondiente.  Circunstancia  que deberá  quedar  debidamente  documentada  y hacer  parte  de las 
consideraciones  del contrato.   
 
15 Cuando se trate de bienes adquiridos bajo el amparo de acuerdos o convenios comerciales, previamente celebrados o acordados p or 
la Universidad con los productores, fabricantes, casa matriz o grandes superficies, que representen una ventaja o beneficio e conómico  
para la Universidad,  según  las condiciones  normales  del mercado,  circunstancia  que deberá  quedar  debidamente  documentada  y hacer  
parte  de las  consideraciones  del contrato.   
 
16 Para la contratación de bienes y servicios con destino a la Unidad Especializada de Servicios de Salud de la Universidad, cuy o objeto  
se refiera a: servicios de salud, provisión de medicamentos, suministros hospitalarios y clínicos, y los demás necesarios par a el 
aseguramiento y la prestación de servicios de salud; así como la contratación de profesionales independientes del área de sal ud, 
entidades  con objeto  social diferente  que presten  servicios  de salud, y  con instituciones  prestadoras de  servicios  de salud  (IPS).   
17 Contratos  cuya  cuantía  sea igual  o inferior  a cien salarios  mínimos  mensuales  legales vigentes.  (100 smmlv).  x 
 
Justificación de la causal  
seleccionada   
El valor estimado del contrato es inferior a cien salarios mínimos mensuales legales vigentes. (100 smmlv), Artículo 14:  
Contratación Directa (Tipo 3) del Acuerdo del Consejo Superior No 079 del 12 de diciembre de 2 019 “Estatuto y  
Reglamentación  para adquisición de  bienes y  servicios  de la Universidad  Industrial  de Santander  
4. SEÑALE  EL OBJETIVO  ESTRATÉGICO  SEGÚN  EL PLAN  DE DESARROLLO  INSTITUCIONAL (PDI)  
ENFOQUES  ESTRATÉGICOS  OBJETIVOS  
 
 
 
 
FORMACIÓN INTEGRAL E  
INNOVACIÓN  PEDAGÓGICA  Orientar el modelo pedagógico UIS, acogiendo diversidad de modalidades y metodologías,  
hacia el aprendizaje centrado en el estudiante y la enseñanza para la comprensión y la  
innovación   
x 
Fortalecer  la oferta  de programas  académicos  en diversos  niveles  y modalidades,  con 
pertinencia  para la región y  el país.  x 
Facilitar y dinamizar la formación integral de los estudiantes y el logro de los resultados de  
aprendizaje esperados en cada uno de los programas por medio de la consolidación del  
ecosistema  UIS.  
Consolidar  el aseguramiento  y reconocimiento  de alta calidad  de los diferentes  programas  
académicos,  tanto  mediante  el sistema  nacional  de acreditación  como  otros  internacionales.   
 Consolidar  la investigación  de alta calidad  orientada  al desarrollo  científico,  tecnológico,  social,  
económico,  cultural  y político del  país en un entorno global.   
 
 PROCESO  DE CONTRATACIÓN  Código  FCO.55  
INFORME  DE OPORTUNIDAD  Y CONVENIENCIA   
Versión   
04 
  
INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN  
COMO  EJES  ARTICULADORES  DE 
LAS FUNCIONES  MISIONALES  Desarrollar  la capacidad  de innovación  en la comunidad  universitaria  para generar  soluciones  
a los retos  de la  sociedad en  un entorno global.    
 
COHESIÓN SOCIAL Y  
CONSTRUCCIÓN  DE COMUNIDAD  Reconocer  las culturas  UIS y apropiar  la identidad  UIS para potenciar  la cohesión  y el 
desarrollo  del ser en sus dimensiones  personal,  familiar,  social y  profesional.  x 
Desarrollar  y fortalecer  los procesos  y programas  que promuevan  el bienestar  de la comunidad  
UIS.  
 
DISEÑO DE SOLUCIONES  
COMPARTIDAS PARA ATENDER  
PRIORIDADES NACIONALES Y  
RETOS GLOBALES  Consolidar  redes  de trabajo  colaborativo  para apoyar  los ejes misionales  de la Universidad  
que permitan  atender  los retos  para el desarrollo  sostenible  a nivel local,  nacional  y global.   
Visibilizar  y posicionar  internacionalmente  a la Universidad  Industrial  de Santander.   
Fortalecer el vínculo con los egresados como aliados estratégicos de la Institución, tanto para  
promover el desarrollo continuo del egresado como para fortalecer los diversos programas  
académicos  en la  UIS.  
 
DEMOCRATIZACIÓN DEL  
CONOCIMIENTO PARA LA  
TRANSFORMACIÓN SOCIAL Y EL  
LOGRO DEL BUEN VIVIR CON  
ENFOQUE  TERRITORIAL  Fomentar  la extensión  para ampliar  y profundizar  los vínculos  de la Universidad  con la 
sociedad, el  estado y  la empresa.   
Desarrollar  la capacidad  de emprendimiento  en la comunidad  universitaria  para proponer  
soluciones  a los retos  del entorno  en los  diferentes  niveles  territoriales.   
Promover  el desarrollo  de la región  con un enfoque  territorial  (de articulación  nacional  e 
internacional).   
GESTIÓN UNIVERSITARIA PARA LA  
EXCELENCIA  ACADÉMICA  Diseñar  y consolidar el  modelo  de gestión  y gobernanza  universitaria  para garantizar  la 
excelencia  académica.  x 
5. INFORMACIÓN  DEL CONTRATISTA  SELECCIONADO  
Justificación de Selección del  
Contratista  Licenciada y  especialista  en pedagogía,  candidata  a Magister en  TIC para la  educación,  con amplia  
experiencia  en educación  y enseñanza,  formulación,  gestión  y ejecución  de proyectos  académicos,  
culturales,  educativos  y de formación.  
Recuerde que el Contratista para efectos de celebración del contrato, debe estar registrado en el MÓDULO DE INSCRIPCIÓN Y ACT UALIZACIÓN DE  
PROVEEDORES  EN LÍNEA  de la Universidad Industrial  de Santander  
 
 
 
DATOS DEL  
CONTRATISTA  Nombre o Razón  
Social  Valentina  Soto Rey 
Identificación  1.098.698.162  
Nombre del  
Representante  Legal   
Dirección  Calle  13A 28-44 AP 401  Bucaramanga  
Teléfono  3183876818  Correo  Electrónico   valentinasoto58@ygmail.com   
6. ANÁLISIS  DE RIESGO,  GARANTÍAS  Y FORMA  DE MITIGARLO   
Se anexa  al FCO.  58. Análisis,  valoración  y mitigación  del riesgo  
7. GESTIÓN  DEL CAMBIO  
Se anexa  el Formato  de Gestión  del Cambio  FDI. 01, aplica  para obras  civiles,  adquisición  de máquinas y  equipos.  
8. DOCUMENTOS  ANEXOS  OBLIGATORIOS  AL INFORME  DE OPORTUNIDAD  Y CONVENIENCIA:  
Nota:  (Ajustar  los anexos  de acuerdo al objeto  del contrato  o la causal)  
 
 
 PROCESO  DE CONTRATACIÓN  Código  FCO.55  
INFORME  DE OPORTUNIDAD  Y CONVENIENCIA   
Versión   
04 
  
• Cotizaciones  del bien  a adquirir  que soporte  el sondeo  de mercado  
• Valoración  hoja de vida por la División  de Gestión  de Talento  Humano  FTH 71 y solicitud  de autorización  de contratos  con personas  
naturales  FTH 146 / Propuesta  de Trabajo  / Acta de Consejo.  
• Pantallazo  Certificado  de Disponibilidad  Presupuestal  (CDP)  
• Documento de inexistencia de un profesional idóneo dentro de personal de planta de la Universidad emitido por la Division de Gestión de  
Talento Humano. Cuando se trate de la contratación de Personal para ser Gerente de Proyecto, Gerente de Proyecto de Construcción, Interventor  del 
Contrato,  consultor y  asesor  la Unidad Gestora  deberá primero demostrar  la inexistencia de  un profesional  idóneo dentro  el personal  de planta).  
 
Persona  Natura l 
 
• Fotocopia  del documento  de identificación (Cédula  de Ciudadanía,  Pasaporte  o Cédula  de Extranjería)  
• Fotocopia  tarjeta  profesional  
• Certificado de definición de situación militar (Unidad Gestora debe imprimir este documento  
https:// www.libretamilitar.mil.co/modules/consult/militarysituation)  
• Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por  la Procuraduría, vigencia no mayor a 30 días (Unidad Gestora debe imprimir este  
documento)  
• Certificado  de antecedentes  fiscales  expedido  por la Contraloría  vigencia  no mayor  a 30 días (Unidad Gestora  debe  imprimir  este documento)  
• Verificación  de antecedentes judiciales  vigencia  no mayor  a 30 días (Unidad  Gestora  debe  imprimir  este documento.)  
• Constancia  de la consulta  del Sistema  del Registro  Nacional  de Medidas Correctivas  de la Policía  Nacional  
https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx  
• Certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio, vigencia no mayor a 30 días (Aplica para persona natural cuyo pago se  
hará por un rubro  diferente a  honorarios)  
• Registro  único  tributario  RUT actualizado  
• Examen  pre- ocupacional (Cuando  se trate de OPS  con vigencia  superior  a 30 días)  
• Certificado vigente de formación en curso de trabajo seguro en alturas, acorde a la legislación colombiana vigente aplicable,  según el bien o  
servicio  a contratar. (si aplica)  
• Fichas técnicas de seguridad en español, si el bien o servicio a contratar es maquinaria, equipos, herramientas, sustancias q uímicas o  
peligrosas,  materiales  e insumos.  
• Constancia  de afiliación  al Sistema  de seguridad  social o  planilla  de pago  
• Original del  Formato  de Retención  en la Fuente  
• Autoevaluación  de Estándares  o Requisitos  Mínimos  del SG SST - Tabla  de valores  y calificación,  debidamente firmada por  el representante  
legal (empleador/contratante)  y por el responsable  de la ejecución  del SG SST.  (con vigencia  del año anterior) (si  aplica)  
• Constancia  vigente  de la ARL respectiva,  que certifique  la afiliación  de la empresa  (si aplica)  
Persona  Jurídica  
 
• Fotocopia  del documento  de identificación  del Representante  Legal  (Cédula  de Ciudadanía,  Pasaporte  o Cédula  de Extranjería)  
• Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría, tanto de la empresa como del representante legal, vi gencia no  
mayor  a 30 días. (Unidad  Gestora  debe imprimir  este documento)  
• Certificado  de antecedentes  fiscales  expedido  por la Contraloría,  tanto  de la empresa  como  del representante  legal,  vigencia  no mayor  a 30 
días.  (Unidad  Gestora  debe  imprimir  este documento.)  
• Verificación de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional, del representante legal, vigencia no mayor a 30 día s. (Unidad Gestora  
debe  imprimir  este documento)  
• Certificado  de existencia  y representación  legal  - Cámara  de Comercio,  vigencia  no mayor  a 30 días 
• Fotocopia  del Registro  Único  Tributario  RUT actualizado  (mínimo  del año 2013)  
• Certificación de encontrarse a paz y salvo con pago de obligaciones del Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales, s uscrita por el  
representante legal o  revisor fiscal según el caso, este último debe anexar Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la  
Junta  Central  de Contadores  y fotocopia de  la Tarjeta  Profesional.  
• Fichas  técnicas  de seguridad en español  o inglés,  si el bien o serv icio a contratar es maquinaria,  equipos,  herramientas,  sustancias  químicas  
o peligrosas,  materiales  e insumos)  
• Autoevaluación  de Estándares  o Requisitos  Mínimos  del SG SST - Tabla  de valores  y calificación,  debidamente firmada por  el representante  
legal (empleador/contratante)  y por el responsable  de la ejecución  del SG  SST.  (con vigencia  del año anterior)  
• Constancia  vigente  de la ARL respectiva,  que certifique  la afiliación  de la empresa.  
9. DECLARACIÓN  DE RESPONSABILIDAD  Y AUTORIZACIÓN  
Mediante la firma del presente informe de oportunidad y conveniencia certifico que se ha cumplido con la fase de planeación d el contrato identificando el  
objeto  del requerimiento, sus  especificaciones  técnicas, su  coherencia  con las políticas,  planes,  programas  y proyectos  institucionales y  la estimación  
del valor en condiciones normales de mercado. Igualmente se ha cumplido con el deber de análisis desde la perspectiva legal, comercial, financiera,  
organizacional,  técnica  y de análisis  de riesgo , incluyendo  los relacionados  con la seguridad  y salud  en el trabajo,  quedando  evidenciada  la existencia  
de un requerimiento para satisfacer la necesidad planteada por la UAA y la conveniencia institucional para adelantar el proce so contractual respectivo y  
su pe rfeccionamiento conforme a la normativa establecida en el Estatuto de Contratación de la Universidad Industrial de Santander.  Por lo tanto,  
conozco y acepto mi responsabilidad en el aseguramiento del estricto cumplimiento del objeto y el control sobre la e jecución del mismo. Así mismo,  
conozco el parágrafo del artículo 59 del Estatuto y Reglamentación para adquisición de bienes y servicios de la Universidad I ndustrial de Santander que  
señala: « La Universidad deberá publicar en el portal Web institucional: e l contrato, los actos asociados al proceso precontractual, su ejecución y  
posterior  liquidación.  Dicha  publicación  se hará dentro  de los cinco  (5) días hábiles  siguientes  a la expedición  de cada  uno de estos  documentos»  
 
 PROCESO  DE CONTRATACIÓN  Código  FCO.55  
INFORME  DE OPORTUNIDAD  Y CONVENIENCIA   
Versión   
04 
  
Fecha  de Elaboración:   
29 de marzo  de 2023  
 
 
FIRMA  DIRECTOR  DE UNIDAD  GESTORA    
 
 
 
 
FIRMA  ORDENADOR  DEL GASTO   
Nombre   
Daniel  Alfonso  Sierra  Bueno  Nombre  Efraín Alberto Sanmiguel  
Acevedo  
Cargo  Vicerrector  Académico  Cargo  Jefe División  Financiera  
Correo  Electrónico  vacadem @uis.edu.co  Correo  Electrónico  easanm i@uis.edu.co  
Extensión  Telefónica  2128  Extensión  Telefónica  2138  
Unidad  Académico  Administrativa  Vicerrectoría  Académica  Unidad  Académico  Administrativa  Vicerrectoría  Académica  
El control  y seguimiento  de los contratos  cuya  modalidad  sea de contratación directa  será selectivo  
Proyectó  Nombre  completo  Diana  Milena  Cabrera  García  
 Cargo  Auxiliar  Administrativa  Contacto  Telefónico  2517  
 
