VALOR:  CIENTO SETENTA Y DOS MIL CIENTO CATORCE ML
1. Definición de la necesidad que la Institución Educativa pretende satisfacer con la contratación: 
2. Descripción del objeto a contratar con sus especificaciones materiales y técnicas esenciales.  
15
La Institucion recibira las facturas para su respectivo pago el dia de cada mes
Por politica de la Institucion es la de realizar sus pagos los dias de cada mes
El Supervisor velará y acepta  el cumplimiento de las obligaciones contractuales pactadas y de las establecidas en el ordenamiento jurídico vigente.
N°
1
2
3Según el estudio de mercado arrojó un valor de: $172,114
ESTUDIO DE MERCADO - COTIZACIONES PREVIAS
REFERENCIA 3
REFERENCIA 4NOMBRE VALOR IMPUESTOS
REFERENCIA 1 131,971 $                        4.  Análisis y cobertura de riesgos.
Considerando la naturaleza del contrato, no es necesaria la constitución de póliza de garantías  a favor de la Institución educativa,  ya que el pago se realizará una vez el proveedor 
seleccionado entregue a entera satisfacción los bienes o servicios objeto de la presente invitación.
5.  Análisis  técnico  y  económico  que  soporta  el  valor  estimado  del  contrato.    
Con el fin de adquirir el servicio o bien, descrito en el objeto de la convocatoria, se realizaron cotizaciones o estudio de mercado, teniendo en cuenta   
los  aspectos  técnicos, precios del  mercado, utilizando los medios telefonicos, pagina virtual o historicos. Se reciben las propuestas  en la apertura y cierre VIRTUAL de esta invitación y en el correo habilitado para ello :  contratacioniemutis@gmail.com y por el procedimiento 
explicado en la invitación 
Los estudios y documentos previos podrán ser consultados en la pagina Web de la IE, www.iemutismedellin.edu.co , como tambien en el SECOP II por Regimen Especial
3. Fundamentos  que  soportan  la  modalidad  de  selección  que  se  utilizará  en  el  proceso. 
MODALIDAD  DE  CONTRATACIÓN:
Proceso de contratación realizado de conformidad con la reglamentación expedida por el Consejo Directivo que asigna al Rector, la responsabilidad de adelantar el procedimiento de 
contratación para bienes o servicios que no superen los 20 SMLMV.20 al 24
25 al 30
CONDICIONES DE  LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO :
1. El proponente deberá contar con los medios necesarios para la prestación del servicio o adquisición de los bienes en la institución Educativa bajo su propio riesgo, en 
el momento que sea requerido y  según las características contempladas en el estudio de conveniencia y oportunidad y la propuesta, los cuales hacen parte integral de 
este contrato.
LUGAR DE EJECUCIÓN: INSTITUCION EDUCATIVA DE MEDELLIN INSTITUCION EDUCATIVA JOSE CELESTINO MUTIS$172,114
Definición de Estudios Previos
PLAZO:
FORMA DE PAGO : De contado con el recibido a 
satisfacciónLa Institución en aras de dar cumplimiento a las actividades inherentes y al buen funcionamiento de la entidad, se encuentra en la 
obligación de atender las posibles emergencias contra incendio que se puedan presentar en sus instalaciones, así mismo es deber de la 
Institución proteger a los funcionarios y los bienes muebles e inmuebles; por lo cual se requiere contratar el servicio de recarga 
mantenimiento preventivo y correctivo de extintores, con el fin de prevenir y controlar situaciones de riesgo que afecten a los 
estudiantes y comunidad educativa en general. Es de anotar que los extintores son elementos básicos para mantener las medidas de 
seguridad de cualquier inmueble y su función consiste básicamente en apagar el fuego que pueda generse en alguna de las áreas de 
las instalaciones físicas, ayudando a contener una posible propagación del mismo y el mantenimiento en condiciones de estos equipos 
es de una importancia vital, deben ser revisados periódicamente (chequear su carga una vez que fueron utilizados) y asegurarnos 
siempre que se encuentre en óptimas condiciones.  Se justifica adelantar el proceso de contratación de régimen especial, considerando 
el valor del contrato a celebrar, con las especificaciones y requisitos que se describen más adelante, enviando a nivel virtual la 
documentación; el cual deberá realizarse con una persona natural o jurídica que cuente con la capacidad e idoneidad, para ejecutar el 
contrato.
Justificacion frente al PEI:
Atender los diferentes proyectos que se encuentran en el PEI, ADMINISTRATIVO
OBJETO : SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA DE EXTINTORES-CÓDIGOS 72101516
100% de acuerdo a la ejecución del contrato y al recibido a satisfacción por parte del Rector (a)A PARTIR DE LA SUSCRIPCION DEL CONTRATOESTUDIOS PREVIOS
 SELECCIÓN INFERIOR A 20 SMLMV
2 2 REVISION EXTINTOR AGENTE LIMPIO
3 1 RECARGA EXTINTOR PQS ABC 5 LBS
4 1 REVISION EXTINTOR TIPO KDIAS
3 RECARGA EXTINTOR PQS ABC 10218,960 $                        
Apertura del proceso (invitación) disponibilidad
ITEM cantidades ESPECIFICACION TECNICA
1VER COTIZACIONES CON SUS 
PRECIOS DESCRIMINADOS165,410 $                        

6. Obligaciones de las partes. 
Requisitos habilitantes: Enviar documentación por correo electronico  contratacioniemutis@gmail.com
a. Propuesta debidamente firmada con los datos del proponente y/o papel membrete de la empresa. la carta de presentacion de Propuesta
b. Relación del servicio con valor unitario y valor total, relacionando el IVA, en caso de estar obligado a cobrarlo
c. Cámara de Comercio no mayor a 3 meses 
d. Certificado de antecedentes de la Procuraduría-No mayor a tres meses
e. Certificado de antecedentes de la Contraloría-No mayor a tres meses
f. Certificado antecedentes judiciales de la Policía
g. Certificado de inhabilidades contra delitos sexuales
h. Copia de Registro Único Tributario (RUT) actualizado
j. Fotocopia de la cédula del Representante Legal (Persona jurídica) o de la persona natural
k. Hoja de vida de la función pública
l. Certificación de cuenta bancariacertificación Bancaria
m. Certificado de alturas en caso de Servicio de Mantenimiento
6.    Evaluación de las propuestas y adjudicación del contrato.
a.    RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS
Serán eliminadas, sin que haya lugar a su evaluación las propuestas presentadas, en cualquiera de los siguientes casos:
Cuando el proponente no acredite los requisitos y calidades de participación establecidos.
Cuando no se cumpla con alguna de las Especificaciones Técnicas.
 La presentación de propuestas parciales o propuestas alternativas.
 En caso de tener la oferta económica un valor superior al presupuesto estimado oficialmente por la Institución.
La presentación extemporánea de la oferta.
Por oferta artificialmente baja.
b.    CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
c.    METODOLOGÍA.
Si se presenta un sólo proponente se le adjudicará a éste, siempre y cuando no se supere el presupuesto oficial.
RectorLuego de recibidas las propuestas y realizado el acta de cierre, se verificará el cumplimiento por parte de los proponentes de los requisitos habilitantes. En caso de que los proponentes 
no reúnan todos los requisitos se les dará un día hábil para subsanar, procediendo nuevamente a la verificación.
En caso de empate entre dos o más proponentes habilitados para participar, se adjudicará al que haya entregado en menor tiempo la propuesta.
Medellín, 8 de mayo de 2023
CESAR AUGUSTO BERRIO LARACuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido por la Institución, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones 
Temporales u otra forma de asociación.
Si luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad.
Si   el   proponente  se  encuentra   incurso  alguna  de   las  causales de incompatibilidad, inhabilidad o prohibición previstas en la Constitución y la Ley.
=- Calidad de los Productos
Total 100La Institución se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma, omisiones o errores, siempre que éstos sean  subsanables y no 
alteren el tratamiento igualitario de las mismas
Con el fin de garantizar la selección de la oferta u ofertas más favorables para la Institución y para el fin que se pretende satisfacer con la Convocatoria se tendrá en cuenta únicamente 
el factor calidad de los productos y  precio , esto es, se adjudicará al proponente que oferte . 
Criterio De Evaluación Puntaje 
- Calificación económica (Menor precio) 50
50i. Certificado de paz y salvo en aportes a la seguridad social y parafiscales (en caso de empresa juridica),  planilla de pago del sistema seguridad social del proponente y sus empleados 
(en caso de persona natural el 40%base  según el valor del contrato)
Cuando no se presenten los documentos subsanables requeridos por parte de la Institución, dentro del plazo otorgado para el efecto.
