Compra de reactivos y materiales para fabricación de muestras, como parte de las actividades planteadas en el marco del 
proyecto
 junio de 2023FECHAINVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
VRIN-05-0557-2023
PROCESO
VRIN-05-0557-2023INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
OBJETOCOMPRAS-SUMINISTRO
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Dependencia, Instituto, Facultad y/o 
Sede(s) Regional(es) Beneficiaria(s)FACULTAD DE CIENCIAS 
Verifique cuidadosamente quecumple conlainformación ydocumentos exigidos, anexe latotalidad delosdocumentos exigidos y
revise que estén vigentes (requerimientos jurídicos, comerciales, técnicos, financieros yeconómicos), debidamente firmados, sin
enmendaduras y ordenados en el orden señalado, para facilitar su ubicación y revisión, los cuales se deben ajustar a esta Invitación o 
Pliego deCondiciones, yalavezharán parte delcontrato quesesuscriba como resultado delaadjudicación delpresente proceso de
contratación.Sede Meléndez
Dirección Ciudad
EspacioCali
3027
3212100 Ext. 2257 TeléfonoCalle 13 # 100 - 00INFORMACIÓN GENERAL
Igualmente, serecomienda NOFORMULAR ningún tipodeconsulta enforma personal yevitar elcontacto conlosfuncionarios o
asesores externos delaentidad que participen eneltrámite, enaras degarantizar latransparencia delproceso ypreservar la
igualdad ycalidad delainformación que todos deben obtener enforma simultánea. Con este propósito, sesolicita atodos los
interesados abstenerse deformular consultas telefónicas opersonales. Ningún convenio verbal conpersonal delaUniversidad del
Valle, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.Nombre unidad ejecutora
Edificio E1
Enparticular sedeben analizar todas lascircunstancias deejecución que podrían enunmomento dado afectar eldesarrollo del
objeto delcontrato, loscostos, elplazo, lossitios deejecución ocumplimiento delosfines perseguidos con este proceso de
selección.
Cualquier inquietud, consulta osolicitud deaclaración debe formularse por escrito yserá respondida atodos los
participantes a través del correo electrónico o mediante adenda al pliego de condiciones.
•LaUniversidad, deConformidad conelartículo 83delaConstitución Nacional, presume quetoda lainformación queelproponente
allegue aesta contratación esveraz ycorresponde alacalidad requerida. Noobstante, podrá realizar lasverificaciones que
considere necesarias.
•LaUniversidad sereserva elderecho deverificar toda lainformación incluida enlaoferta ydesolicitar alasautoridades
competentes o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma.
•Lascondiciones decontratación, deben contestarse punto apunto, enelmismo orden ynumeración quelorige, indicando enforma
clara y precisa todos los datos que permitan una escogencia objetiva.Correo electrónico
2. INSTRUCCIONES Y RECOMENDACIONES PREVIAS
Antes depreparar laoferta, leacuidadosamente elpliego decondiciones, conelfindeevitar errores uomisiones queimpidan tener
en cuenta su oferta para efectos de adjudicación.
Verifique, antes que nada, que noestá incurso enninguna delascausales deinhabilidades eincompatibilidades generales ni
específicas, así como prohibiciones para contratar.1. INFORMACIÓN UNIDAD SOLICITANTE
VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES
invitaciones.vri@correounivalle.edu.co
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1.
2.
3.
NOTAS:
•Sedebe entender quelahora establecida eslahora oficial deColombia, lacual severificará enlapágina web delInstituto Nacional
de Metrología de Colombia http://horalegal.sic.gov.co/ o "cualquier otro medio que informe la hora oficial.
•Lacronología delproceso esestimada ypuede estar sujeta amodificaciones según lascircunstancias propias delproceso ydelos
trámites delaUniversidad. Lasmodificaciones serán informadas porelmismo medio queserealizó lainvitación aparticipar enel
Proceso.CAPITULO I. INSTRUCCIONES GENERALES
Calle 13 # 100 - 00 - Sede: Meléndez $                                                 1.076.290 Un millón setenta y seis mil doscientos noventa pesos mcte
Lacronología estimada delproceso eslasiguiente. Enelevento desermodificada lacronología, seleenviará alcorreo electrónico
de los invitados los respectivos ajustes:PRESUPUESTO OFICIAL
• Siempre que se refiera a la VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES - FACULTAD DE CIENCIAS 
es la oficina ubicada en la Universidad del Valle
•Enloscasos enquenoseestipula unsitio específico, lasactividades sedesarrollan enlasinstalaciones delaUniversidad, enlas
oficinas o espacios de reunión de los funcionarios encargados de las actividades de evaluación
•Siempre quenoseestipule hora exacta, seentenderá queesenelhorario normal deatención alpúblico delaUniversidad delValle,
que es lunes a viernes de 8:00 am – 12:00 m y 2:00 pm a 5:30 pm.
• No serán habilitadas ofertas presentadas en lugar o en oportunidad diferentes a las señaladas anteriormenteDETALLE
invitaciones.vri@correounivalle.e
du.coLaUniversidad delValle solicita ofertas que cumplan conlosrequisitos yespecificaciones delapresente invitación, para
contratar:
Compra de reactivos y materiales para fabricación de muestras, como parte de las actividades planteadas en el marco 
del proyecto
Los productos asuministrar sepresentan enrelación con lasnecesidades deladependencia ysucosto total equivale
aproximadamente al presupuesto asignado al presente proceso.
El presupuesto asignado por la Universidad del Valle para el presente proceso de contratación (Incluido IVA), es de:
CRONOLOGÍA DEL PROCESO
Ciudad: Cali Edificio: E1 Espacio: 3027invitaciones.vri@correounivalle.e
du.coACTIVIDAD
Apertura de proceso de contratación
Cierre del Proceso – Fecha límite para 
entregar propuestas. 
Hora de cierre: 6:00 pmLUGAR
Correo Electrónico
VICERRECTORIA DE 
INVESTIGACIONES - 
FACULTAD DE CIENCIAS 6/06/2023
9/06/2023FECHASALCANCE DEL OBJETO
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4.
Universidad del Valle
5.
6.E-mail: 
Asunto: Dirección:
VRIN-05-0557-2023 PROCESO_INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍAMeléndez
Edificio Espacio 3027 E1 Calle 13 # 100 - 00
invitaciones.vri@correounivalle.edu.co3212100 Ext. 2257 Cali Teléfono:•LaUniversidad podrá solicitar porescrito aclaraciones acualquiera delosproponentes sobre susofertas, pero éstas enningún
caso podrán sermodificadas. Lapresentación deunaoferta porcualquiera delosProponentes será prueba evidente dequehan
examinado cuidadosamente las condiciones y especificaciones.
•Cuando laUniversidad solicite documentos decarácter subsanables, elproponente contará condos(2)días para subsanar lo
requerido.
•Serán deresponsabilidad exclusiva delproponente loserrores, omisiones ofalta deconformidad enque incurra alindicar los
precios unitarios y/ototales delaoferta (decada una delasactividades descritas enelpresente proceso, debiendo asumir los
mayores costos opérdidas quesederiven deerrores, omisiones ofaltas quedando entendido queelobjeto contractual serecibirá a
satisfacción única y exclusivamente con base en lo establecido en las especificaciones generales y particulares de construcción. 
•Silosproponentes consideran queexisten omisiones ocontradicciones, osetuviere dudas sobre lainterpretación, significado o
alcance decualquier parte delascondiciones oespecificaciones deeste pliego decondiciones, elproponente deberá solicitar la
aclaración pertinente alaUniversidad delValle, alcorreo indicado enlacronología, formulando lasobservaciones máximo 24
horas antes del cierre del proceso para poder dar respuesta, de lo contrario no se responderán.
•Cualquier información, interpretación, aclaración omodificación alproceso, quelaUniversidad considere oportuno hacer antes dela
fecha límite delcierre, serealizará mediante adendas numeradas, lascuales forman parte integral delpresente pliego decondiciones
yserán publicadas enlapágina WEB donde sepublicó elpliego oenviados porelmismo medio enqueserealizó lainvitación a
participar en el proceso, antes del cierre del mismo. 
Para efectos delpresente proceso pre-contractual, lacorrespondencia ycomunicaciones deberán serdirigidas enidioma español por
correo físico o electrónico así:
CiudadCORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES
RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
QUIENES PUEDEN PARTICIPARElpresente proceso serigeporelderecho privado, deacuerdo conloprevisto enlaley30de1992; elAcuerdo No.009del1dejunio
de2018 delConsejo Superior delaUniversidad delValle, “Por elcual semodifica parcialmente yseadiciona elAcuerdo No.004de
2016 “Por elcual seexpide elEstatuto deContratación Administrativa delaUniversidad delValle”; elAcuerdo No.004del8deJulio
del2016 delConsejo Superior delaUniversidad delValle, porelcual seexpide elEstatuto deContratación Administrativa dela
Universidad del Valle; la Resolución de Rectoría 2.898 de Septiembre 02 de 2016, la cual reglamenta el Estatuto de Contratación y en 
lo que no esté particularmente regulado en ellas, por el Código de Comercio y el Código Civil.
Nota: Siserelaciona elArtículo 8,este hace referencia alAcuerdo 009de2018 delC.S, modificando elartículo 23delEstatuto de
Contratación - Acuerdo 004 de 2016 del C.SLaselección delcontratista serealiza através delproceso deMínima Cuantía queindica elartículo 22delEstatuto deContratación y
reglamentado en la Resolución No. 2.898 de 2016SedeVICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES - FACULTAD DE CIENCIAS 
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7.
8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
9.
10.
11.Encaso quelaUniversidad advierta hechos constitutivos decorrupción departe deunproponente durante elproceso deselección,
sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, la propuesta será rechazada.
El proponente deberá presentar firmado por Representante Legal el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2.La relación contractual que surja del presente proceso no genera relación laboral entre la Universidad y el proveedor.RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE
VEEDURÍAS CIUDADANAS
SANCIONES, INHABILIDADES Y ANTECEDENTESAsímismo, laUniversidad advierte que, enelevento deconocerse casos especiales decorrupción enlasEntidades delEstado, se
debe reportar elhecho alPrograma Presidencial Lucha contra laCorrupción yalaUniversidad alcorreo
contratacion@correounivalle.edu.co.•Nopueden participar quienes seencuentren incursos eninhabilidades, oincompatibilidades señaladas enlasnormas especiales de
derecho público que las regulan.
IDIOMAEntodas lasactuaciones indicadas enlainvitación acotizar yenelcontrato que secelebre, elproponente obrará con la
transparencia y buena fe que la Constitución Política y las leyes consagran.Esentendido que elproponente favorecido conlaadjudicación delcontrato, ensucarácter deverdadero yúnico empleador del
personal queutilice enlaejecución delrespectivo contrato, asumirá todas lasobligaciones resultantes detalvinculación laboral. El
proponente, como empleador desus trabajadores, será responsable decubrir oportunamente losaportes yatender todas las
obligaciones de carácter laboral que corresponden por Ley (Salud, Pensión, ARL, ICBF, SENA, Caja de Compensación, etc.).•Pueden participar laspersonas naturales ojurídicas, uniones temporales y/oconsorcios legalmente constituidas ydomiciliadas enel
país. Cuando setrate depersonas jurídicas privadas extranjeras quenotengan establecida sucursal enColombia, quepretendan
presentar propuestas ocelebrar contratos, deberán acreditar enelpaís unapoderado domiciliado enColombia debidamente
facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y extrajudicialmente.
Las personas jurídicas privadas extranjeras acreditarán suexistencia yrepresentación mediante eldocumento expedido porel
organismo ofuncionario competente, según leyes yreglamentos desurespectivo país. Losdocumentos otorgados enelexterior
deberán presentarse visados por el cónsul y abonada la firma del cónsul por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Sieloferente vaaparticipar porintermedio deunrepresentante, debe anexar eldocumento mediante elcual haconferido la
representación asuapoderado, donde constarán expresamente lostérminos, elalcance delarepresentación ylafacultad para
obligarlo, y a su vez el apoderado debe anexar su propio certificado de existencia y representación legal.
Deacuerdo conloestablecido enlaLey850de2003, lasveedurías ciudadanas podrán realizar elcontrol social alpresente proceso
de contratación, para lo cual se suministrará la información y documentación que sea requerida en su momento.
•Noregistrar sanciones niinhabilidades vigentes: Elproponente nodeberá estar incurso ensanciones niinhabilidades enelsistema
deInformación deRegistro deSanciones eInhabilidades SIRI (delaProcuraduría General delaNación), locual será verificado porla
Universidad.
•Noregistrar Antecedentes Judiciales: Elproponente nodeberá registrar antecedentes penales, locual será verificado porla
Universidad.
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12.
13. SOBRE EL CONTENIDO DE LA INVITACIÓN
13.1. INTERPRETACIÓN DE LA INVITACIÓNLaUniversidad, deConformidad conelartículo 83delaConstitución Nacional, presume quetoda lainformación queelproponente
allegue aesta contratación esveraz ycorresponde alacalidad requerida. Noobstante, podrá realizar lasverificaciones que
considere necesarias.
LaUniversidad sereserva elderecho deverificar toda lainformación incluida enlaoferta ydesolicitar alasautoridades competentes
o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma.Laoferta, comunicaciones ocualquier documento quetenga relación conelpresente proceso, para sertenido encuenta deben ser
otorgados en el idioma castellano.
Elcontenido delasofertas será decarácter reservado hasta elcierre delproceso enelque sedará apertura alasofertas. El
proponente podrá solicitar elretiro desuoferta mediante escrito dirigido alaDivisión deContratación hasta lafecha yhora previstas
para elplazo deentrega delaoferta. Entalcaso, durante eltérmino deevaluación, noseabrirán lossobres quecontengan lasoferta
retiradas. Las ofertas presentadas y no retiradas quedarán en firme.
CAPITULO II. INSTRUCCIONES PARA OFERTAR
Verifique cuidadosamente queseanexe latotalidad delosdocumentos exigidos yrevise queestén vigentes, debidamente firmados,
sin enmendaduras y ordenados en el orden señalado, para facilitar su ubicación y revisión.
Igualmente, serecomienda NOFORMULAR ningún tipodeconsulta enforma personal yevitar elcontacto conlosfuncionarios o
asesores externos delaentidad que participen eneltrámite, enaras degarantizar latransparencia delproceso ypreservar la
igualdad ycalidad delainformación que todos deben obtener enforma simultánea. Con este propósito, sesolicita atodos los
interesados abstenerse deformular consultas telefónicas opersonales. Ningún convenio verbal conpersonal delaUniversidad del
Valle, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.
Sielproponente considera queexisten omisiones ocontradicciones, osetuviere dudas sobre lainterpretación, significado oalcance
decualquier parte delascondiciones oespecificaciones deeste proceso contractual, elproponente deberá solicitar laaclaración
pertinente a la Universidad del Valle.
Cualquier inquietud, consulta osolicitud deaclaración debe formularse porescrito yserá respondida atodos losparticipantes através
del correo electrónico.Antes depreparar laoferta, leacuidadosamente elcontenido delainvitación conelfindeevitar errores uomisiones queimpidan
tener en cuenta su oferta para efectos de adjudicación.
Enparticular sedeben analizar todas lascircunstancias deejecución que podrían enunmomento dado afectar eldesarrollo del
objeto delcontrato, loscostos, elplazo, lossitios deejecución ocumplimiento delosfines perseguidos con este proceso de
selección.
Serecomienda, demanera general, observar todos losrequerimientos legales, comerciales ytécnicos demanera quelaoferta se
ajuste alosolicitado enesta invitación, quealavezharán parte delcontrato quesesuscriba como resultado delaadjudicación del
presente proceso de contratación.CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA
Cualquier información, interpretación, aclaración omodificación alproceso, quelaUniversidad considere oportuno hacer antes dela
fecha límite delcierre, serealizará mediante adendas numeradas, lascuales forman parte integral delapresente invitación yserán
enviados por el mismo medio en que se realizó la invitación a participar en el proceso, antes del cierre del mismo.
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13.2. COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA
13.3. CORRECCIONES A LA OFERTA Y A LA INVITACIÓN
14. SOBRE EL CONTENIDO, PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS OFERTAS
14.1. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
14.1.1. Los paquetes que contengan la oferta deberán dirigirse así:
UNIVERSIDAD DEL VALLE
CONTIENE OFERTA PARA 
PROPONENTE: .................................................................
DIRECCIÓN........................................................................
TELÉFONO............... 
CORREO ELECTRÓNICO..........................
NÚMERO DE FOLIOS......MeléndezLainvitación debe serinterpretada como untodo ysusdisposiciones nodeben serentendidas demanera separada; porlotanto, ala
misma se integran los anexos y adendas.
Lasconsultas ylasrespuestas noproducirán efecto suspensivo para lapresentación delasofertas. Después delcierre delProceso
no podrá hacerse reclamo alguno con respecto a su contenido o alcance.
Todas lasconclusiones, análisis, etc.derivadas deinterpretaciones equivocadas conbase enlospropios juicios delproponente
respecto delapresente invitación son deexclusiva responsabilidad delproponente, por tanto, laUniversidad noasume
responsabilidad alguna por tales interpretaciones.Elorden deloscapítulos ycláusulas delapresente invitación nodeben serinterpretados conungrado deprelación entre losmismos.
Los títulos utilizados sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.
PROCESO INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA VRIN-05-0557-2023Los costos para lapreparación delaoferta, serán porcuenta exclusiva delproponente, razón porlacual, laUniversidad no
reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolsos por tal concepto.
Igualmente, encaso deresultar favorecido elproponente conlaadjudicación delcontrato, loscostos ocasionados conlapreparación
de la oferta, no podrán ser reembolsados.
Elproponente deberá tener encuenta todas lasinstrucciones contenidas enlapresente invitación yaquepueden afectar loscostos y
el plazo de su oferta.
Lascorrecciones, enmendaduras ocualquier otrocambio quesehaga enlaoferta ysusanexos deben presentarse ensobre cerrado
identificado como seestablece enelpresente proceso contractual, titulado “CORRECCIÓN DELAOFERTA”; radicarse enellugar
establecido enlacronología para lapresentación deoferta, antes delvencimiento delplazo decierre previsto para elloyestar
suscrito porelproponente. Este sobre será abierto junto conelsobre inicial enlasfechas establecidas enlacronología para elcierre
del proceso. No se aceptarán correcciones o cambios de la oferta una vez finalizado el plazo previsto para su presentación.
Lapresentación deunaoferta porcualquiera delosproponentes será prueba evidente dequehanexaminado cuidadosamente las
instrucciones yespecificaciones, dando porrecibidos losdocumentos completos yadecuados para definir laejecución. Sinembargo,
elsilencio porparte delaUniversidad alafecha decierre delpresente proceso contractual, ante cualquier sugerencia, manifestación
desupuestas inconsistencias, errores, omisiones, deberá tenerse como negado yenconsecuencia lascondiciones habrán de
tomarse como fueron expedidas. Contra la negativa a solicitud de modificación no procede recurso alguno por vía gubernativa.
Sede:
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14.3. RECHAZO DE LAS OFERTAS
15. REQUISITOS HABILITANTES Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS14.1.4 Elproponente deberá incluir toda lainformación solicitada para darcumplimiento alostérminos delproceso decontratación.
Para facilitar laidentificación yevaluación delosdocumentos requeridos, laoferta internamente deberá estructurarse encinco partes
debidamente foliadas: Primera: Documentos Legales. Segunda: Documentos yanexos financieros yorganizacionales. Tercera:
Documentos y anexos comerciales y técnicos. Cuarta: Oferta Económica.
Enelproceso precontractual pueden participar Personas Naturales yJurídicas nacionales oextranjeras, cuyo objeto social les
permita participar en el presente proceso.14.1.2. Laoferta deberá presentarse enidioma español, salvo lostérminos técnicos que usualmente utilicen idioma diferente. La
oferta deberá serentregada enformato digital ypodrá serenviada porcorreo electrónico. Laoferta completamente digital, está
conformada portoda ladocumentación que debe presentar elproponente. Adicionalmente, losanexos delapresente invitación
debidamente firmados en formato PDF o JPG y los documentos que se solicitan en los anexos al presente proceso contractual.
14.1.3 Laoferta deberá serfirmada porelrepresentante legal uotrapersona autorizada expresamente para obrar ennombre dela
misma.
14.1.5 Enlacuarta parte “oferta económica”, laoferta deberá presentarse porítem arenglón seguido deacuerdo conelAnexo No.5
incluido enelarchivo deExcel. Eneste anexo sedeberá incluir elvalor total delaoferta económica detodos losítems ofertados. Este
cálculo deberá contener el subtotal antes del IVA y el total con el IVA incluido en pesos colombianos.
•Lasofertas enpeso colombiano deben estar ajustadas alaunidad enelvalor unitario antes deIVA. Enelevento enquelaoferta
económica tenga centavos, seaproximará alpeso. Cualquier error aritmético cometido porelproponente ensuoferta inicial se
corregirá por parte de la Universidad con base en el precio unitario antes de IVA incluido en su oferta económica.
Con laentrega delaoferta, elproponente sedaporsuficientemente enterado delasobligaciones derivadas delapresente invitación,
del Contrato que se suscribirá y de la Ley. En consecuencia, no podrá después alegar su desconocimiento.
Elsobre conlaoferta deberá serentregado porlosproponentes oporpersonas autorizadas porlosmismos, enlasoficinas dela
División de Contratación o por correo electrónico si así se especifica.
Noserán válidas ofertas presentadas enlugar oenoportunidad diferentes alasseñaladas anteriormente oentregas enotras
dependencias de la Universidad del Valle.
14.2. Eneldíayhora señalados enlacronología para elcierre delproceso, seprocederá alaapertura yrevisión delaspropuestas.
Enladiligencia decierre delproceso, selevantará unActa deApertura deofertas queserá enviada porcorreo alosproponentes que
participen en el proceso.
Las ofertas podrán ser rechazadas en el momento del cierre del proceso o con posterioridad en los siguientes casos:
• Cuando se hubieren presentado después de la fecha y hora exacta, señalada en el presente proceso contractual.
• Ofertas que presenten borrones, tachaduras o enmendaduras que puedan alterar las cantidades, valores unitarios, valores totales, a 
menos que se hayan hecho las salvedades correspondientes.
•Cuando secompruebe mediante fallo expedido porautoridad competente falsedad enlainformación presentada ohaya imprecisión
en la información.
• Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad.
Elrechazo delasofertas sedecidirá deplano porlosfuncionarios designados porlaUniversidad, dentro deladiligencia decierre del
proceso olaevaluación delasofertas. Contra lasdecisiones deestos funcionarios noprocederá recurso alguno porlavía
gubernativa.
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16. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
16.1. Consularización:
16.2. Apostilla:
16.3. Legalizaciones:
16.4. Traducción
17. CONDICIONES Y DOCUMENTOS REQUERIDOSCuando setrate dedocumentos denaturaleza pública otorgados enelexterior, deconformidad conloprevisto enlaLey455de1998,
noserequerirá deltrámite deConsularización señalado enelnumeral anterior, siempre que provenga deuno delospaíses
signatarios delaConvención deLaHaya del5deoctubre de1961, sobre abolición delrequisito delegalización para documentos
públicos extranjeros, aprobada porlaLey455 de1998. Eneste caso sólo será exigible laApostilla, trámite que consiste enel
certificado mediante elcual seavala laautenticidad delafirma yeltítulo aquehaactuado lapersona firmante deldocumento yque
sesurte ante laautoridad competente enelpaís deorigen. SilaApostilla está dada enidioma distinto delcastellano, deberá
presentarse acompañada deCalle 26No.59–51y/oCalle 24ANo.59–42-Edificio Torre 423unatraducción oficial adicho idioma
y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.
Losdocumentos otorgados enelexterior quenoestén enidioma castellano deberán presentarse acompañados deunatraducción
oficial adicho idioma, traducción quedeberá serefectuada poruntraductor oficial debidamente registrado como talenColombia oen
elpaís deorigen delInteresado. Encualquiera deloscasos sedeberá acreditar lacalidad detraductor oficial enlostérminos
señalados enlaleyaplicable enColombia oenelpaís deorigen delatraducción. LosAnexos aesta invitación norequerirán de
traducción oficial, pero cualquier documento adjunto a dichos Anexos si lo requerirá.
Sieldocumento aportado requiere deconvalidación uhomologación deacuerdo conlasnormas colombianas sedeberá cumplir este
requisito.
Para efectos delostrámites deapostille ylegalización dedocumentos, losproponentes deberán tener encuenta igualmente lo
dispuesto en la Resolución No. 7144 del 20 de octubre de 2014 emanada del Ministerio de Relaciones Exteriores.Enelproceso prima losustancial sobre loformal. Enconsecuencia, noserechazará unaoferta porlaausencia derequisitos olafalta
dedocumentos queverifiquen lascondiciones delproponente osoporten elcontenido delaoferta. Tales requisitos odocumentos
podrán serrequeridos porlaUniversidad. Una vezrequerido porlaUniversidad, elproponente cuenta conunplazo dedos(2)días
para subsanar lo requerido.
LosInteresados provenientes deaquellos países signatarios delaConvención deLaHaya podrán optar, como procedimiento de
legalización de los documentos otorgados en el exterior, la Consularización o la Apostilla descritas en los puntos anteriores.
LaConsularización oApostilla delosdocumentos otorgados enelexterior podrán presentarse encopia simple, pero enelcaso quela
Entidad requiera eloriginal delmismo, este debe serpresentado dentro delplazo establecido, sopena denotener encuenta dicho
documento.Serán deresponsabilidad exclusiva delproponente loserrores, omisiones ofalta deconformidad enqueincurra alindicar losprecios
unitarios y/ototales delaoferta, debiendo asumir losmayores costos opérdidas que sederiven deerrores, omisiones ofaltas
quedando entendido que losproductos serecibirán asatisfacción única yexclusivamente con base enloestablecido enlas
especificaciones generales y particulares que se hayan establecido en el presente documento.
Deconformidad conloprevisto enelartículo 480delcódigo decomercio, losdocumentos otorgados enelexterior seautenticarán
porlosfuncionarios competentes para elloenelrespectivo país, ylafirma detales funcionarios loserá asuvezporelcónsul
colombiano o,afalta deéste, poreldeuna nación amiga, sinperjuicio deloestablecido enconvenios internacionales sobre el
régimen delospoderes. Tratándose desociedades, alautenticar losdocumentos aque serefiere elmencionado artículo los
cónsules harán constar queexiste lasociedad yejerce suobjeto conforme alasleyes delrespectivo país. Surtido eltrámite señalado
enelpresente numeral, estos documentos deben serpresentados ante elMinisterio deRelaciones Exteriores deColombia (oficina de
legalizaciones) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.
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•Acta deJunta desocios, asamblea general deaccionistas ojuntas
directiva.  •Noencontrarse incurso enninguna delascausales deInhabilidades
pordelitos sexuales establecidas enlaLey1918 de2018 yelDecreto
753 de 2019Tipo
SI
NO•Cumplir oaceptar losrequisitos jurídicos exigidos. Lascondiciones
para lasque noserequiera declarar expresamente enlaoferta o
adjuntar documento alamisma seentenderán aceptadas con la
presentación de la oferta. 
Jurídico • Compromiso Anticorrupción.SI
SILosdocumentos legales sonsubsanables, pero lacapacidad legal noessubsanable, genera rechazo deplano yporende nopodrá
seguir participando en el proceso de selección.
•Suscribir elDocumento decertificación deinhabilidades e
incompatibilidades (a parte realizar la consulta).  Anexo No. 3
SIJurídico
Jurídico
Jurídico•Las personas jurídicas deben demostrar que suduración será
mínimo ladeltérmino deejecución delcontrato yun(1)año más y
deberán tener capacidad jurídica para ofrecer yejecutar las
obligaciones previstas enelcontrato, conforme asunaturaleza
jurídica y los estatutos que los rigen.Copia delCertificado deexistencia yrepresentación legal
expedido porlaCámara deComercio dentro delmes anterior al
cierre del presente proceso si está obligado.
Las personas naturales que sepresenten ensucalidad de
comerciante, deberán presentar documento original delregistro
mercantil cuya actividad mercantil lespermita ejecutar elobjeto
contractual, confecha deexpedición quenodeberá seranterior
alostreinta (30) días previos alafecha delaentrega yrecibo
de las ofertas del presente proceso de contratación.Documentos
Carta depresentación delaoferta debidamente firmada porel
Proponente, siespersona natural, porelrepresentante legal, si
espersona jurídica, opor lapersona que seencuentre
debidamente facultada, deacuerdo conelmodelo delAnexo 
No. 1  del Presente Pliego. 
Cuando elrepresentante legal delafirma proponente (encaso
deserpersona jurídica ),deconformidad conelCertificado de
Existencia yRepresentación Legal expedido porlaCámara de
Comercio, tenga limitada sucapacidad para ofertar y/o
contratar, deberá acompañar lacorrespondiente autorización
del órgano directivo de la sociedad.Condiciones
Jurídico
Sielrepresentante legal que presenta laoferta tiene
limitaciones ensusfacultades para participar enelpresente
proceso decontratación, deberá adjuntar elActa enlacual
conste laautorización previa delaasamblea deaccionistas o
junta desocios ojunta directiva odel organismo social
competente.
Esta Acta debe estar autentica deacuerdo conloexigido porel
Código deComercio, enespecial elCapítulo VIISección Iyel
artículo 189, para efectos dequeeficacia yvalidez; teniendo las
siguientes alternativas: (i)fotocopia del libro deactas y
autenticada porNotario, y(ii)Fotocopia coninclusión denota
que es fiel copia tomada de su original y firma por el secretario o 
el presidente.Elcompromiso anticorrupción Anexo No.2debe estar firmada
por el representante legal o la persona facultada para ello.
Encaso deserproponente plural dicho documento debe ser
firmado por todos los representantes del proponente plural.Obligatorios 
(SI/NO)
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•Contar coninscripción vigente enelRegistro Único deProponentes
delaCámara deComercio. (OBLIGATORIO PARA TODOS LOS
PROCESOS DE COMPRAS SUPERIORES A 40 SMMLV)
0INCLUIR LOS DEMÁS REQUISITOS LEGALES DE ACUERDO CON EL CASO ESPECÍFICO A CONTRATAR.•Elproponente, encaso deserpersona natural, osurepresentante
legal, encaso deserpersona jurídica, debe contar condocumento de
identificación válido.
•Copia delRegistro Único Tributario (RUT) actualizado deacuerdo
con las normas vigentes .
•Nota: ElRegistro Único Tributario (RUT) debe estar actualizado de
acuerdo con la Resolución 000114 del 21 de diciembre de 2020, de la SI
LaUniversidad consultará loscertificados delproponente ode
su Representante legal en las siguientes páginas web:
• www.policia.gov.co
• www.contraloriagen.gov.co
• www.procuraduria.gov.co
•https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx
•https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/
0Documentos Aplica (SI/NO)•Estar apazysalvo porconcepto depagos parafiscales, aportes a
cajas decompensación, salud ypensiones. Deacuerdo conelArt.50
delaley789 de2002, únicamente laspersonas jurídicas están
obligadas apresentar certificación deaportes parafiscales para la
presentación deofertas; encuanto alaspersonas naturales sehará
mediante declaración juramentada deacuerdo alart.9delaLey828
de 2003.
Encaso queelinteresado, notenga personal acargo yporende no
esté obligado aefectuar elpago deaportes parafiscales yseguridad
social debe, también bajo lagravedad dejuramento, indicar esta
circunstancia en la mencionada certificación.
•ElProponente nodebe encontrarse incurso enninguna delas
causales deinhabilidades eincompatibilidades señaladas enel
Estatuto deContratación delaUniversidad, laConstitución, oenla
Ley. especialmente enlasLeyes 821 de2003, 80de1993, 190de
1995, 734de2002, Decreto 2150 de1995, Ley1801 de2016 ydemás
normas que lasdesarrollen, modifiquen oadicionen. LaUniversidad
del Valle consultará los siguientes documentos:
1. Certificado de Antecedentes Disciplinarios. 
2. Certificado de Antecedentes Fiscales. 
3. Certificado de Antecedentes Judiciales. 
4. Registro de Medidas Acciones Correctivas
5. Certificado de consulta de inhabilidades• Autorización para el tratamiento de datos personales
• Acuerdo de Confidencialidad
•Registrar laDeclaración debienes yrentas yconflictos deinterés en
elSistema deInformación yGestión delEmpleo Público (SIGEP). De
acuerdo con lo establecido en  la Ley 2013 de 2019.Jurídico
Copia delRegistro Único Tributario (RUT) Actualizado según lo
definido por la Ley 1943 de 2018 - Ley Financiamiento
Jurídico
•Presentar Oferta Económica ajustada alosrequisitos delapresente
invitación.Económico
SI
0
0 00Financiero Cumplir losrequisitos decapacidad financiera yorganizacional y
aceptar elresto decondiciones financieras establecidas enelcapítulo 
II del presente pliego.Copia delCertificado delaCámara deComercio, expedido
dentro delmes anterior alcierre delpresente proceso, enque
conste suinscripción enelRegistro Único deProponentes dela
Cámara deComercio (RUP). Deberá estar vigente yenfirme al
cierre del presente Proceso.
Oferta Económica Anexo No. 7Debe presentarse enoriginal, debidamente diligenciado y
firmado porelproponente. Deacuerdo conelAnexo No.9de
la presente invitación.
 Fotocopia de la cédula del proponente 
SIJurídicoJurídico
Jurídico
Jurídico
Jurídico
Copia deladeclaración deBienes yRentas yConflicto de
Interés delSistema deInformación yGestión delEmpleo
Público (SIGEP), debidamente firmado.JurídicoEn original, debidamente diligenciado yfirmado por el
proponente. Deacuerdo con elAnexo No. 8delapresente
invitación).
NOSI
CondicionesCertificación expedida porelRevisor Fiscal enelAnexo No.4
(siaplica), silasociedad está legalmente obligada atenerlo, o
porelRepresentante Legal cuando noesté obligada, enlacual
seacredite elpago delosaportes desusempleados alos
sistemas desalud, riesgos profesionales, pensiones yaportes a
cajas decompensación familiar, ICBF ySENA, siaellohubiere
lugar, durante losseis(6)meses anteriores alapresentación de
la Oferta. 
•Certificados deafiliación alsistema deseguridad social (Solo
personas naturales) 
SISI
SI
SI
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D. Existencia y representación legal para empresas extranjeras:
18. CAPACIDAD TÉCNICA Y COMERCIALD1)Las personas jurídicas extranjeras con sucursal enColombia: Deberán adjuntar elrespectivo certificado deCámara de
Comercio desudomicilio, con fecha deexpedición nomayor atreinta (30) días anteriores contados apartir delafecha de
presentación de la oferta. La persona jurídica deberá estar vigente hasta la liquidación del mismo.
NOCondiciones Documentos Requeridos 
•Losproponentes deben allegar consupropuesta elcertificado
deinscripción, yclasificación enelRegistro Único de
Proponentes expedido porlacámara decomercio dedomicilio
principal deproponente, evidenciando que seencuentra enal
menos dos de las clasificaciones señaladas a continuación:
• Experiencia LosProponentes deberán acreditar experiencia enlaejecución
decontratos con objetos similares alossolicitados enel
presente proceso. Elvalor omonto total deloscontratos o
certificaciones enSMMLV debe serigual osuperior alvalor de
laoferta presentada enelproceso. Este valor podrá ser
acreditado con1ovarios contratos, siempre ycuando almenos
uno de ellos sea equivalente al 50% del valor de la oferta. 
LaExperiencia encontratos decompra venta debe estar
certificada enelregistro único deproponentes deacuerdo con
la clasificación detallada en el literal anterior.
Loscontratos conmás deuncódigo delClasificador deBienes
yServicios, pueden acreditar laexperiencia porelvalor total del
contrato inscrito siempre cuando uno deloscódigos inscritos
sea uno delosque sedetalla enelliteral A)delpresente
numeral.Este certificado deberá acreditar que su objeto social le permite llevar a cabo el objeto del contrato a que se refiere este proceso.
D2)Laspersonas jurídicas extranjeras sinsucursal enColombia: Deben acreditar suexistencia yrepresentación legal conel
documento idóneo expedido porlaautoridad competente enelpaís desudomicilio noanterior atres(3)meses desde lafecha de
presentación delaOferta, enelcual conste suexistencia, fecha deconstitución, objeto, duración, nombre representante legal, o
nombre delapersona quetenga lacapacidad decomprometerla jurídicamente, ysusfacultades, señalando expresamente queel
representante notiene limitaciones para contraer obligaciones ennombre delamisma, oaportando laautorización odocumento
correspondiente del órgano directo que lo faculta.
Obligatorios 
(SI/NO)0 0 0
NO
• Cumplir con las especificaciones técnicas requeridas. Diligenciamiento del Anexo No. 5  Listado de Ítems a adquirir.SI4112
0• Registro Único de Proponentes – RUP
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19. REQUISITOS FINANCIEROS
A. Requisitos: Registro Único de Proponentes RUP.
B. Verificación Capacidad Financiera
Es el porcentaje que resulta de dividir el pasivo total por el activo total.Indicador Índice requeridoCuando elproponente espersona natural extranjera sindomicilio enelpaís opersona jurídica extranjera quenotiene establecida
sucursal enColombia, presentará para efectos deverificación delaCapacidad Financiera elúltimo Balance General yelEstado de
Resultados (Incluidos losrenglones UTILIDAD OPERACIONAL eINGRESOS OPERACIONALES) deconformidad conlaLegislación
del respectivo país de origen.
LosEstados Financieros deben estar acompañados detraducción simple alidioma español, con losvalores reexpresados ala
moneda legal colombiana, alatasa representativa delmercado (TRM) delafecha decorte delosmismos eindicando latasa de
conversión; igualmente, firmados porelcontador público colombiano queloshubiere convertido, adjuntando elcertificado devigencia
deinscripción ydeantecedentes disciplinarios delatarjeta profesional delmismo contador, expedido porlaJunta Central de
Contadores.• Debe suministrarse un archivo digital en formato PDF o Word por cada bien ofrecido. Archivos conlainformación decatálogos yfotografías delos
bienes propuestos.
*Material ydocumentación acreditativa que avale elcumplimiento delas
especificaciones técnicas obligatorias a las que se compromete.Manuales yfolletos con características que amplíen la
información técnica presentada.
c) Cobertura de InteresesSI
SI
SI
NO
La cobertura de intereses se entiende como la utilidad operacional sobre los gastos de Mayor o Igual a  X.X
Menor o Igual a  X.X
b) Índice de endeudamientoMayor o Igual a  X.X
a) Índice de Liquidez Es la razón que resulta de dividir el activo corriente por el pasivo corriente• Otros documentos técnicos que se deben allegar
INCLUIR LOS DEMÁS REQUISITOS TÉCNICOS DEACUERDO CON ELOBJETO
ACONTRATAR (Ejemplo: visita siserequiere, muestra física, realización de
capacitaciones y temas a impartir, etc.)0
LaUniversidad, siloconsidera necesario, sereserva lafacultad desolicitar información adicional, conelfindeverificar y/oaclarar los
datos reportados en los certificados requeridos.
Lasempresas quenotengan gastos deintereses ycuya utilidad operacional seapositiva, quedan habilitadas respecto elindicador. Las
empresas que presenten una utilidad operativa negativa o igual a cero (0), no cumplirán con el indicador solicitado.Índice de Liquidez
Índice de Endeudamiento
Índice de cobertura de interés•Sedebe darcumplimiento aloestablecido enlasfichas
técnicas de producto anexas a la presente invitación.
•Debe garantizar lacalidad delproducto ylacapacidad de
reponer productos encaso dequeenelmomento delaentrega
se presente novedades.
•Elpersonal que realizará aentrega delamercancía debe
portar sucorrespondiente documento deseguridad social y
ARL.
•Debe garantizar laentrega encada sede enlasfechas
estipuladas teniendo encuenta posibles problemas que se
puedan presentar en el transporte.
Debido aquehayindicadores queresultan derealizar divisiones entre valores, laUniversidad establece que, para evaluar losindicadores
solicitados, cuando eldenominador escero (0),ydado quenoesposible realizar esta operación matemática quearroje elcálculo del
indicador solicitado, seprocederá habilitar automáticamente alproponente endicho indicador, siempre ycuando elnumerador dela
operación matemática se encuentre dentro el rango del indicador solicitado. 
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C. Capacidad Organizacional
Se verificará teniendo en cuenta los siguientes indicadores:
21. NO ADJUDICACIÓN DEL PROCESORentabilidad del patrimonio (utilidad 
operacional / patrimonio)
Rentabilidad del activo (utilidad 
operacional / activo total)
Debido aquehayindicadores queresultan derealizar divisiones entre valores, laUniversidad establece que, para evaluar losindicadores
solicitados, cuando eldenominador escero (0),ydado quenoesposible realizar esta operación matemática quearroje elcálculo del
indicador solicitado, seprocederá habilitar automáticamente alproponente endicho indicador, siempre ycuando elnumerador dela
operación matemática se encuentre dentro del rango del indicador solicitado. 
Elrendimiento delosactivos delosProponentes seevaluará deacuerdo alporcentaje que
resulte de dividir la utilidad operacional por el activo total.
LaUniversidad delValle podrá nocontinuar conelproceso deadjudicación parcial ototal delpresente proceso encualquiera delos
siguientes casos:(a) Rentabilidad del PatrimonioElrendimiento delpatrimonio delosProponentes seevaluará deacuerdo alporcentaje que
resulte de dividir la utilidad operacional por el patrimonio.Mayor o Igual a  X.X
Mayor o Igual a  X.XLosrequisitos financieros para participar enelpresente proceso deselección, serán verificados apartir delainformación sobre capacidad
financiera con corte a diciembre 31 de 2021 contenida en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio
•Cuando elproceso seadelante pretermitiendo alguno oalgunos delosrequisitos legales odeterminados eneste proceso contractual y
que configure causal de nulidad
• Cuando ocurran hechos de fuerza mayor que impidan a la Universidad adelantar el proceso.
• Cuando no se presente oferta alguna o las que se presenten no cumplan con las condiciones del presente proceso contractual.Las ofertas podrán ser rechazadas en el momento del cierre del proceso o con posterioridad en los siguientes casos:
• Cuando se hubieren presentado después de la fecha y hora exacta, señalada en el presente pliego de condiciones.
•Ofertas quepresenten borrones, tachaduras oenmendaduras quepuedan alterar lascantidades, valores unitarios, valores totales, a
menos que se hayan hecho las salvedades correspondientes.
•Cuando secompruebe mediante fallo expedido porautoridad competente falsedad enlainformación presentada ohaya imprecisión en
la información.
• Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad.
• Cuando el proponente trate de influir o presione sobre el estudio de la oferta.
•Cuando nocumpla con lascondiciones para participar, nopresente ladocumentación nosusceptible desubsanar onoselogre
subsanar dentro del plazo concedido por la Universidad para tal fin.
• Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en el presente pliego de condiciones
Elrechazo delasofertas sedecidirá deplano porlosfuncionarios designados porlaUniversidad, dentro deladiligencia decierre del
proceso o la evaluación de las ofertas. Contra las decisiones de estos funcionarios no procederá recurso alguno por la vía gubernativa.
• Cuando se hubiere violado de manera ostensible la reserva de las ofertas antes del cierre del presente Proceso.
• Cuando a juicio de la Universidad las diferentes ofertas se consideren inconvenientes para la Institución.
• Cuando se descubran acuerdos o maniobras perjudiciales para la Universidad por parte del proponente.20. RECHAZO DE LAS OFERTASÍndice requerido Indicador
(b) Rentabilidad del Activo
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22. FINANCIACIÓN
23. PRECIOS Y MONEDA DE LA OFERTA
24. REAJUSTE DE PRECIOS
25. FORMA DE PAGOCDP DÍA MES AÑOFinanciación (Fondo Común, Estampilla, Fondo Especial, Otros 
indicar cuál?
342511El valor del presente proceso será financiado con el presupuesto de la FACULTAD DE CIENCIAS 
de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
Elpago del valor del contrato serealizara POR AGOTAMIENTO DE PRESUPUESTO, CUANTÍA INDETERMINADA PERO
DETERMINABLE, dentro delosTREINTA (30) días calendarios siguientes alafecha enque ELCONTRATISTA radique lasfacturas
comerciales, acompañadas delacertificación donde conste elcumplimiento delcontrato expedida porELSUPERVISOR ydela
certificación queacredite elpago porparte delcontratista delasobligaciones alsistema general deseguridad social (salud, pensiones y
riesgos profesionales) yaportes parafiscales (cajas decompensación familiar, SENA eICBF). Estos seharán hasta completar 100% del
precio del Contrato. y sus respectivos soporte.Estampilla ProUnivalle 5 2023CAPITULO III. CONDICIONES FINANCIERAS• En caso de la no adjudicación del proceso, no habrá lugar a reclamo o pago de indemnización en favor de los proponentes.
Cada ítem deberá ser cotizado en Pesos Colombianos.31
El proponente  puede cotizar uno o todos los ítems incluidos en el presente proceso.
Elproveedor deberá presentar facturación aladependencia quehaya solicitado losservicios, elvalor delafactura será elresultado de
losservicios prestados más elporcentaje discriminado como gastos administrativos. LaUniversidad reconocerá hasta eldieciséis por
ciento de gastos administrativos sobre el valor facturado.NOTA No.1:Laoferta económica, determinará elvalor total delaoferta yservirá para laComparación ycalificación delaspropuestas,
más no para determinar el valor del contrato.
Losprecios delpresente proceso, NOtendrán reajuste deninguna clase. Laoferta que presente variación deprecios ofórmulas de
reajuste será automáticamente descartada. Losprecios queofrezca elProponente constituirán laúnica remuneración porlosproductos
que se comprometen entregar de acuerdo con las especificaciones dadas en el presente proceso contractual.Enelprecio unitario deberán incluirse todos loscostos (transporte, carga ydescarga, seguros, arancel, gastos deNacionalización y
cualquier otra actividad derivada delcumplimiento delcontrato) yriesgos enlosqueelproponente tenga queincurrir para entregar los
bienes enelsitio ycondiciones que seindique. Todos losriesgos detransporte, cargue ydescargue ygastos hasta laentrega a
satisfacción a la Universidad corren por cuenta del contratista.
Se compararán los precios totales antes de IVA. Los precios estipulados no podrán aumentar durante la vigencia del contrato.
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Sielcontratista noestá obligado afacturar electrónicamente, entodos loscasos, entregará lasfacturas enlaUniversidad delValle,
ubicada enlaCalle 13No100-00 Ed.Administración Central Espacio 3027. Lafacturación deberá realizarse dentro delostres(3)días
siguientes alaentrega delbien. Sinembargo, elplazo para pago solo empezará acontar desde eldíaenquesereciba asatisfacción el
bien o servicio (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.
Esta factura debe estar acompañada delacertificación donde conste elcumplimiento delcontrato expedida porELSUPERVISOR ydela
certificación queacredite elpago porparte delcontratista delasobligaciones alsistema general deseguridad social (salud, pensiones y
riesgos profesionales) yaportes parafiscales (cajas decompensación familiar, SENA eICBF). Estos seharán hasta completar 100% del
precio delContrato. Lafacturación deberá realizarse dentro delostres(3)días siguientes alaentrega delbien. Encaso delosítems
contratados endólares americanos, seliquidará alaTRM vigente alafecha deentrega física delbien enelsitio dedestino (locual se
probará conlaremisión firmada uotrodocumento legalmente válido). Sinembargo, elplazo para pago solo empezará acontar desde el
día en que se reciba a satisfacción cada equipo (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.
CAPITULO IV. INFORMACIÓN TÉCNICA GENERALElcontratista, además depresentar lafactura, previo recibo asatisfacción deverificación delosvales, deberá entregar certificado
actualizado delcumplimiento delpago delosaportes desusempleados alossistemas desalud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes acajas decompensación familiar, ICBF ySENA, siaellohubiere lugar, durante losseis(6)meses anteriores, conforme alartículo
50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003.
Los ítems ofrecidos deben cumplir con lasespecificaciones determinadas enlapresente invitación. Siseconsidera que losítems
ofrecidos no son de una calidad suficiente para las necesidades de la Universidad, dichos ítems serán eliminados de la oferta.26. DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS OBJETO DEL PRESENTE PROCESO TIEMPO DE ENTREGA, INSTALACIÓN Y PUESTA 
EN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES.SielCONTRATISTA está obligado afacturar electrónicamente según lodefinido porlaResolución 000042 del05demayo de2020 de
laDirección deImpuestos yAduanas Nacionales –DIAN“Por lacual seseleccionan unos contribuyentes para facturar
electrónicamente” ,Sedebe facturar electrónicamente eincluir elCentro deCosto (CC) deladependencia encargada detramitar el
pago, enelnodo "note" (/Invoice/cbc:Note) delXML con lasiguiente estructura: CC: Código /Notas adicionales ;elproveedor
debe solicitar lainformación delcentro decosto almomento deentregar elbien oprestar elservicio aladependencia quelocontactó.
este deberá enviar larepresentación gráfica delafactura electrónica alcorreo electrónico: factura.electronica@correounivalle.edu.co.
Con elfindecumplir conlasdisposiciones establecidas enelDecreto 358 de2020 delaPresidencia delaRepública ymanual de
procedimientos interno: Recepción yTrámite delaFacturación Electrónica delaUniversidad delValle, elcual seencuentra disponible
para consulta através delsiguiente enlace: http://planeacion.univalle.edu.co/index.php/08-gestion-de-bienes-y-servicios-gicuv. Siel
proveedor noestá obligado afacturar electrónicamente, entodos loscasos, entregará lasfacturas enlaSección deCompras y
Administración deBienes, ubicada enlaCalle 13No100-00 Ed.301Espacio 2065. Lafacturación deberá realizarse dentro delostres
(3)días siguientes alaentrega delbien. Sinembargo, elplazo para pago solo empezará acontar desde eldíaenque sereciba a
satisfacción el bien o servicio (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.
Todos lospagos serealizarán mediante consignación encuenta bancaria, corriente odeahorros anombre delcontratista, porlocual, el
mismo deberá suministrar dicha información una vez iniciado el contrato.
Teniendo encuenta quelosoferentes sonperitos yplenos conocedores delosbienes ofrecidos, laresponsabilidad deofrecer única y
exclusivamente ítems que cumplan conlosrequerimientos establecidos enlapresente invitación esdelrespectivo oferente. Porlo
tanto, si,encualquier parte delproceso precontractual, contractual oposcontractual, sedemuestra quelosítems ofrecidos, contratados
y/oentregados nocumplen alguna delasespecificaciones delítem, laUniversidad podrá rechazarlo, devolverlo yexigir onolarespectiva
reposición, sin perjuicio de las sanciones y demás acciones legales que sean pertinentes.Entodos loscasos lasfacturas con larelación delosvales, deberán serentregadas alascoordinaciones administrativas delas
dependencias a las que se les prestaron los servicios, dentro de los cinco primeros días de cada mes.
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Elproponente debe especificar claramente ensuoferta lostérminos delagarantía queofrece, dicha garantía deberá cubrir cualquier
defecto defabricación y/odeficiencias defuncionamiento, ysurtirá efecto apartir delainstalación ypuesta enmarcha delbien. Asimismo,
deberá detallar lascondiciones degarantía yprocedimiento para solicitarla yprestarla. Elproponente debe diligenciar losdocumentos en
los términos expresados en el Anexo No. 6.
Adicionalmente, para aquellos contratos querequieran pólizas, elproponente alcual seleadjudique elproceso, alentregar losequipos,
proporcionará una póliza de calidad y correcto funcionamiento de los bienes por el periodo señalado.29. GARANTÍA Y PROCEDIMIENTO PARA SOPORTE 27. FORMA DE ENTREGA Y SUMINISTRO
La oferta presentada por el proponente debe incluir flete y la puesta en sitio de los bienes a adquirir.
COBERTURA DEL SERVICIO :El(os) proponente(s) favorecido(s) con laadjudicación, deberá(n) tener capacidad suficiente yse
compromete a suministrar todos los artículos adjudicados durante el tiempo de ejecución del contrato.
El tiempo de entrega de los ítems será a convenir según la necesidad en el desarrollo del proyecto.Enconsonancia deloanterior, elproveedor nopodrá argumentar laaceptación porparte delaUniversidad debienes decondiciones
diferentes alasestablecidas enlapresente Invitación, porlaadjudicación, contratación, recibo ousoporparte defuncionarios dela
Universidad delrespectivo bien, asíenlainformación entregada enlarespectiva propuesta sepueda verificar oinferir elincumplimiento
delascondiciones exigidas enlainvitación, portanto, serecomienda alosoferentes sermuy acuciosos enelofrecimiento delosbienes
con el fin de evitar posibles litigios.
28. TIEMPO DE RESPUESTA EN ENTREGA DE PRODUCTOS
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Son requisitos para la entrega y recepción a satisfacción de todos y cada uno de los bienes, los siguientes: 
 
• Deben ser bienes nuevos. No se aceptan bienes repotenciados.
 
• Deben ser bienes de buena calidad en el mercado. 
 
• El período de garantía no debe ser menor al establecido en la ficha técnica de producto.
• Debe garantizarse capacidad posventa para hacer mantenimiento durante mínimo el período de vida útil.
• Deben garantizarse capacidades posventa para comercializar repuestos originales y servicio durante el tiempo de vida útil del bien. 
 
•Losempaques delosproductos ofrecidos deben seroriginales defábrica, conlasetiquetas orótulos íntegros, perfectamente legibles y
con instrucciones de uso y manejo.
• Los proponentes, para la venta de los bienes, deben estar autorizados por el fabricante.
•Eltipo ylacalidad delmaterial delempaque deben seradecuados para proteger elproducto enlascondiciones extremas de
temperatura y humedad, así como durante el transporte, almacenamiento y uso del producto. 
• El contratista no entregarán bienes con empaques deteriorados, con defectos de fábrica y/o inservible. 
 
•Con laentrega delosbienes, sedebe realizar unarelación detallada especificando marca, serie ycaracterísticas individuales decada
bien, en el formato establecido por la Universidad.
•Cuando asíserequiera, sedeben ofrecer eimpartir lasinstrucciones ycapacitación necesarias deoperación ymanejo alpersonal
designado porlaentidad. Enloscasos enlosquenoserequiera capacitación será obligación delproponente señalar lascondiciones
para el correcto funcionamiento del bien.30. REQUISITOS TÉCNICOS GENERALES DE LOS PRODUCTOS REQUERIDOS 
32. CANJES Y/O DEVOLUCIONES31. CALIDAD DE LOS PRODUCTOS CONTRATADOS
Elproponente debe especificar claramente ensuoferta lostérminos delagarantía queofrece, dicha garantía deberá cubrir cualquier
defecto defabricación y/odeficiencias defuncionamiento, ysurtirá efecto apartir delainstalación ypuesta enmarcha delbien. Asimismo,
deberá detallar las condiciones de garantía y procedimiento para solicitarla y prestarla.
Para cumplir con este punto, elproponente ganador, alentregar losequipos, proporcionará una póliza decumplimiento ycalidad y
correcto funcionamiento delosbienes porelperiodo señalado. Adicionalmente, diligenciará losdocumentos enlostérminos expresados
en el Anexo No. 5.
Durante elperiodo degarantía, laUniversidad podrá devolver losbienes olaspartes que presenten vicios ocultos, defectos de
fabricación y/omaltrato durante suinstalación, para locual, elproveedor seobliga areponerlos orepararlos asatisfacción dela
Universidad, apartir delafecha delreporte que porescrito seleformule, deacuerdo conelplazo acordado entre elsupervisor o
interventor del contrato y proveedor.
Nota: Sielproveedor debe retirar elbien delaUniversidad, losgastos que segeneren porestos conceptos correrán porcuenta del
proveedor. Encaso dequeelproveedor noatienda cualquiera delassituaciones enunciadas, laUniversidad procederá enlostérminos
del siguiente punto, relativo al incumplimiento en la garantía de los bienes.
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A cada factor de los anteriormente mencionados se les asignará el puntaje máximo de acuerdo a la ponderación correspondiente.
 
Enelpresente proceso solo será necesario elcumplimiento delosrequisitos habilitantes. Para laevaluación económica severificará que
la oferta esté dentro del presupuesto establecido.
Se establecerá un orden de elegibilidad en cuanto a los precios ofertados, de conformidad con los siguientes pasos:CAPITULO V. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
34. ADJUDICACIONESLaUniversidad delValle realizará unestudio alasofertas recibidas sobre elcumplimiento delosrequisitos exigidos ylosfactores de
evaluación establecidos en el presente proceso contractual y en la Ley, con base en la documentación requerida.
Eneste ejercicio, laUniversidad podrá pedir aclaraciones, lascuales deberán sercontestadas enelmismo plazo otorgado para subsanar
información y documentación.
33. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
Para laverificación decondiciones mínimas setendrán encuenta losrequisitos ydocumentos jurídicos, comerciales, financieros y
técnicos establecidos enelpresente proceso contractual. Para ello, laUniversidad revisará losdocumentos queacreditan elcumplimiento
de la capacidad requerida.
Elincumplimiento derequisitos habilitantes oelfallar ensanear losquesean susceptibles deello, eneltiempo otorgado, será causal de
rechazo de la oferta.
Para laverificación deespecificaciones técnicas mínimas, seanalizará cada una delasdescripciones delosproductos oservicios
propuestos porlosproponentes contra lassolicitadas enlapresente invitación, calificándolas como "cumple" aaquellas quesean iguales
o superiores. y como "no cumple" a las que sean inferiores. Todas las ofertas calificadas con el concepto "no cumple" serán eliminadas.
33.1. CRITERIO DE EVALUACIÓN
Paso 2:Enelevento que eloferente ofrezca mayores cantidades alasrequeridas enlapresenta invitación, para laevaluación
económica y adjudicación solo se tendrán en cuenta las cantidades exigidas.
Paso 3:Para determinar elorden deelegibilidad delaspropuestas, seasignarán lospuntajes deacuerdo conloestablecido enel
presente numeral, otorgándole alaoferta que mejor cumpla losrequisitos elpuntaje más altoylasdemás secalificarán demanera
inversamente proporcional.
NOTA 1:Lapropuesta económica deberá serpresentada porescrito yenmedio magnético enhoja electrónica (programa Excel, sin
celdas o fórmulas ocultas y máximo dos decimales).Total Puntaje 100Puntaje
1 Cumplimiento con condiciones técnicas y económicas 80
LaUniversidad adjudicará elpresente proceso demanera total oparcial, siempre sehayan cumplido losrequisitos deorden jurídico,
comercial, financieros y técnico exigidos en el presente proceso contractual, de acuerdo con el orden de elegibilidad.Paso 1:Severificarán lasoperaciones aritméticas delcontenido delapropuesta enlocorrespondiente aprecios; sipresenta errores
aritméticos, secorregirán, entodo caso nopodrá superar elpresupuesto oficial. Elvalor corregido setendrá encuenta tanto para la
evaluación como para la adjudicación.2 Tiempo de entrega 20No. Criterio de Evaluación
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38. ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES Y CLÁUSULAS EXCEPCIONALES.•Todos los gastos que implique la legalización del contrato corren a cargo del contratista.
37. VIGENCIA DEL CONTRATO
BRiesgos Asignados al Contratista
Valorac. Riesgo Clasificación Amenaza
Deficiencias en los cálculos 
del presupuesto de obra. 
Amenaza no prevista en el 
ítem "imprevistos".El contrato quedará perfeccionado con la firma del Ordenador del Gasto de la Universidad y del Contratista.
Para compras debe indicar la duración en días para entregar el bien o servicio, si es suministro debe indicar la fecha final de entrega.• Constitución de las pólizas de garantía o fianzas y aprobación de las mismas por parte de la Universidad.
Impacto  • La Invitación, sus anexos y adendas.
• La oferta presentada por el contratista y aceptada por la Universidad, incluidos sus anexos.
Elproponente favorecido deberá diligenciar toda ladocumentación necesaria yproceder asuscribir ylegalizar elcontrato, dentro delos
cinco (5) días hábiles siguientes a la entrega del mismo por parte de la Universidad.
Variación de preciosPara la legalización del Contrato, el contratista deberá acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos:• Certificado de Existencia y Representación del contratista.
• Certificado de antecedentes Disciplinarios y Fiscales.
Controles Existentes
Aplicación del equilibrio 
económico•Lascomunicaciones ydemás documentos donde consten cambios onuevas condiciones convenidas entre laspartes endesarrollo del
contrato.Forman parte integral delcontrato, elcontrato mismo debidamente firmado porlaspartes ylegalizado conforme alasleyes colombianas;
además los siguientes documentos:
Vulnerabilidad• Certificados y Registros de Disponibilidad Presupuestal.• Las pólizas o garantías.
• Certificado de Registro Único de proponentes (si aplica).Solamente sesometerán aestudio ysetendrán encuenta lasofertas presentadas consujeción alasnormas legales estipuladas y
contenidas la presente invitación, que hayan cumplido positivamente con las evaluaciones jurídicas, técnicas, financieras y económicas.
LaUniversidad podrá noadjudicar aquellos ítems quedeacuerdo aanálisis adicionales realizados porlaUniversidad seencuentren por
fuera de los límites de los rangos de mercado.
CAPITULO VI. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
35. DOCUMENTOS DEL CONTRATO
•Certificado depago delosaportes desusempleados alossistemas desalud, riesgos profesionales, pensiones yaportes acajas de
compensación familiar, ICBF y SENA o planillas de seguridad social de acuerdo con los alcances de la normatividad vigente.
36. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
Probabilidad
cAmenaza
1Variaciones en los precios 
de mercado de los 
materiales, insumos, 
servicios y otros costos 
necesarios para la 
ejecución del contrato.
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39.     GARANTÍAS DEL CONTRATOFalta de acceso a instalaciones 
y/o bienes
0Insuficiente suministro de 
materiales
Incumplimiento de las 
especificaciones técnicas y 
características de los 
materiales, los insumos, 
servicios necesarios para 
la ejecución del contrato.
BNo escogencia de 
proveedores certificados. 
Contar con personal no 
calificado.
0 0 0
0Falta de opciones de 
proveedores de suministros.
Lasvigencias solicitadas encada unodelosamparos delagarantía única, seencuentran deacuerdo conloestipulado enelEstatuto de
Contratación delaUNIVERSIDAD DEL VALLE, laspólizas sedeben constituir enelformado deGarantía Única deCumplimiento enfavor
de Entidades Estatales con Régimen Privado de Contratación:
             AMPARO VIGENCIA % SI / NOEn casos de fuerza mayor o caso fortuito se procederá con lo establecido en la ley.
0
00% 0
Anticipo: Sedeberá exigir porelequivalente alciento porciento (100%) delmonto queel
contratista reciba atítulo deanticipo. Vigencia igual alplazo deejecución contrato ycuatro
(4) meses más.0AmenazaRiesgos Asignados al Contratante (La Universidad)
Controles Existentes Probabilidad Impacto   Valorac. Riesgo0B 0
0
0Calidad de los materiales
0c
c B1
1Inoportuna o insuficiente 
provisión de materiales, 
insumos y demás 
elementos necesarios para 
la ejecución del contrato.
Vulnerabilidad
Seconsidera necesario establecer unos medios que permitan garantizar alaUNIVERSIDAD DEL VALLE, laadecuada ejecución del
contrato a celebrar y en caso contrario se cubra a las partes afectadas, haciendo efectivas las garantías que a continuación se señalan.
Son obligatorias lasgarantías para todos loscontratos cuyo monto seaigual osuperior a40SMMLV. Sinembargo, deacuerdo conla
complejidad del objeto contractual se pueden exigir garantías si la contratación es inferior a 40 SMMLV.Clasificación Amenaza
c 1 BCambios normativos o de 
legislación tributariaExpedición de normas 
posteriores a la celebración 
del contrato, que impliquen 
un nuevo componente 
técnico o efectos tributarios 
que varían las condiciones 
económicas inicialmente 
pactadas.Falta de capacidad para dar 
respuesta a los nuevos 
requerimientos.0
0 0 0Grupos externos e internos 
que propulsan una agenda 
de desestabilización de la 
Universidad.Cierre de la Universidad, que 
no permite el acceso a sus 
instalaciones y este es 
necesario para la ejecución 
efectiva del contrato. El tiempo en que no hubo 
acceso a las instalaciones 
más tres días hábiles no 
serán computables en el 
término de ejecución del 
contrato.c 1
0% 0Seriedad delaoferta: Lavigencia noserá inferior ados(2)meses. Suvalor asegurado
deberá ser mínimo el diez por ciento (10%) del valor de la propuesta.
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40.     IMPUESTOS Y DERECHOSPago Anticipado: Deseraplicable altipoyobjeto delcontrato asuscribir, este amparo se
deberá exigir porelequivalente alciento porciento (100%) delmonto que elcontratista
reciba atítulo depago anticipado, endinero oenespecie, para laejecución delcontrato, y
su vigencia no será inferior a la duración del contrato y cuatro (4) meses más.0
0%
X000
Responsabilidad civil extracontractual: Por unvalor asegurado equivalente a200 
SMLMV ,yconvigencia igual altérmino deejecución delcontrato; que debe contemplar
como mínimo lossiguientes amparos: a)Predios, labores yoperaciones. b)Contratistas y
Subcontratistas independientes. c)Patronal 200SMMLV persona y200SMMLV evento. d)
Gastos Médicos por 200 SMMLV persona y200 SMMLV evento, sinaplicación de
deducible, nirequerimiento defallo judicial. e)R.C.E. Cruzada 100 SMMLV .Como
asegurado debe figurar elContratista y/oUniversidad delValle. Sedeja constancia queesta
póliza debe cubrir losperjuicios patrimoniales causados aterceros, incluyendo losperjuicios
morales, fisiológicos, decalidad devida ylucro cesante, derivados delaejecución del
contrato. PARÁGRAFO: Enelevento demodificación delvalor y/oplazo delcontrato, EL
CONTRATISTA deberá ampliar y/o prorrogar las condiciones de la póliza.0 0% 00
Calidad delservicio: Este amparo nopodrá serinferior alquince porciento (15%) delvalor
total delcontrato. Suvigencia debe serigual alavigencia delcontrato ymínimo cuatro (4)
meses más. Enloscontratos deinterventoría, lavigencia deeste amparo debe serigual al
plazo delagarantía deestabilidad delcontrato principal, encumplimiento delparágrafo del
artículo 85 de la Ley 1474 de 2011.0% 0
Provisión derepuestos yaccesorios :Enloscasos enque elanálisis deriesgos
previsibles determine queserequiere este amparo, talamparo nopodrá serinferior alquince
porciento (15%) delvalor total delcontrato ysuvigencia será igual altiempo queseexija
para elsuministro derepuestos delbien contratado, contado desde laentrega, instalación o
inicio del montaje.0%0
Calidad correcto funcionamiento delosequipos suministrados: Nopodrá serinferior al
quince porciento (15%) delvalor total delcontrato. Vigencia igual altiempo degarantía
ofrecido ynopodrá serinferior aun(1)año, contado apartir delaentrega delosbienes. En
casos debienes oequipos, cuyo montaje ofuncionamiento que nosea deejecución
instantánea, lavigencia deesta garantía deberá comenzar desde elinicio delmontaje o
instalación.0% 0
0
0% 0Cumplimiento: Noserá inferior almonto delacláusula penal pecuniaria ydelasmultas, ni
inferior alquince porciento (15%) delvalor total delcontrato. Vigencia igual alplazo de
ejecución contrato y cuatro (4) meses más.Devolución delpago anticipado: Este amparo cubre losperjuicios sufridos porlaEntidad
Estatal porlanodevolución total oparcial deldinero entregado alcontratista atítulo depago
anticipado, cuando aellohubiere lugar, ysuvigencia noserá inferior aladuración del
contrato y cuatro (4) meses más.
0NO0%
Salarios, Prestaciones Sociales eIndemnizaciones: Mínimo, deldiez porciento (10%) del
valor total delcontrato ydeberá extenderse poreltérmino devigencia delmismo ytres(3)
años más.0% 0
0%
Elcontratista deberá cubrir todos losimpuestos yderechos conlosqueseagravado porelgobierno ytodas lasentidades políticas bajo
cuya jurisdicción se ejecute la negociación, sin que tenga derecho a exigir compensación diferente a los pagos estipulados en el Contrato. 
Losimpuestos queseretienen enelmomento delpago, excepto para pagos directos afirmas extranjeras delascuales elcontratista es
representante, son:Ninguna de las anterioresOtra: 00
0
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Retención en la fuente (según lo que estipula la ley)
Estampilla Pro-Desarrollo Departamental
Estampilla Pro-Universidad del Valle
Estampilla Pro-Hospitales 
Estampilla Pro-Cultura
Estampilla Pro- Seguridad Alimentaria
Estampilla Pro-Uceva
Estampilla Pro-Universidad del Pacífico
Rete IVA 
Rete ICA – el establecido por la ley
Otros que establezca la Ley
41. CONTROVERSIAS
42. TIPO DE CONTRATO
43. CESIONES Y SUBCONTRATOS
44.  SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
45. VIGILANCIA DEL CONTRATO2,0%
0,2%
0,5%
0,5%
NOTA: En el evento que el proponente esté autorizado para efectuar retención en la fuente, debe anexar fotocopia autenticada de la 
disposición que lo autorice a ello. De igual forma, aquellas entidades que consideren que están exentas de los impuestos antes 
enumerados, deberán adjuntar copia de las normas que así lo acrediten.2,0%
ElCONTRATISTA nopodrá ceder nisubcontratar losderechos yobligaciones emanados delpresente contrato aninguna persona natural
ojurídica, nacional oextranjera, sinprevia autorización delrepresentante legal delaUNIVERSIDAD. Entodos loscasos elContratista es
el único responsable por la correcta ejecución de la obra de conformidad con las exigencias contractuales.
Porcircunstancias defuerza mayor ocaso fortuito sepodrá, decomún acuerdo entre laspartes, suspender laejecución delContrato
mediante la suscripción de un acta en la que conste tal evento.
Elobjeto acontratar será ejecutado bajo larevisión general delsupervisor, quien ejercerá elcontrol sobre lamisma, delamanera queél
juzgué técnica, conveniente ycorrectamente para proteger losintereses delaUniversidad delValle, asujuicio elsupervisor puede,
cuando sea necesario, indicar tanto el lugar como el orden en que se proseguirá la ejecución del objeto contratado.
Elcontratista deberá cumplir todas ycada una delasórdenes dadas porelsupervisor, pero loaquí contenido noloexime delas
obligaciones y responsabilidades que adquiera en virtud del contrato que se celebre.
Elsupervisor tendrá autoridad para rechazar todos aquellos productos quenoreúnan lascondiciones exigidas enlosdocumentos del
contrato o los establecidos por el manual de Interventoría.
Estará asímismo autorizado, previa aprobación delauniversidad, para ordenar lasuspensión delasupervisión cuando ajuicio suyo, tal
interrupción sea necesaria para garantizar la correcta ejecución del contrato.
Elcontratista nopodrá reclamar pago porproductos realizados enviolación deórdenes delasupervisión, oporproductos queenopinión
delsupervisor sean deficientes onoseajusten alasestipulaciones delcontrato, estos productos serán excluidos hasta tanto sean
realizados a satisfacción.Para solucionar enforma ágil, rápida ydirecta lasdiferencias ydiscrepancias surgidas delaactividad contractual, laUniversidad acudirá
alempleo demecanismos alternativos desolución deconflictos, tales como: elarreglo directo, lamediación, laconciliación, laamigable
composición.
Cualquier controversia no resuelta que se desprenda o esté relacionada con el contrato será definida ante la jurisdicción competente.
Para el presente proceso, la Universidad del Valle contratará mediante la suscripción de un contrato de Compra 1,0%
1,0%
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• Controlar periódicamente que el avance del contrato corresponda al inicialmente aprobado por la Universidad del Valle
• Evaluación periódica del avance del contrato y solicitar los ajustes necesarios de acuerdo a la ruta crítica del proyecto.
•Exigir alcontratista elcumplimiento detodas lasdisposiciones laborales vigentes yexigir alcontratista una participación efectiva
orientada con exclusividad a la seguridad industrial y a la salud ocupacional
• Realizar en forma oportuna la totalidad de trámites para los pagos parciales o final del producto ejecutado por el contratista.
•Revisar yaprobar lasactas de:inicio, liquidación parcial y/ofinal, deentrega final, demodificación, desuspensión, dereinicio, de
prórroga, según seaelcaso, utilizando losformatos yprocedimientos oficiales delaUniversidad delValle, para todos lostrámites detipo
contractual.
•Revisión permanente delavigencia delosamparos delaspólizas expedidas afavor delaUniversidad delValle. Encaso de
incumplimiento delcontrato, informar alaUniversidad yrecomendar laaplicación delasacciones pertinentes según lascláusulas penales
pactadas en el contrato.LaSupervisión delcontrato objeto delpresente proceso será ejercida porunfuncionario Universitario, quien ejercerá lasupervisión del
contrato deconformidad conloestipulado enelEstatuto deContratación yelmanual deInterventoría delaUniversidad delValle, yen
especial cumplirá con las siguientes obligaciones:
•Presentar informes periódicos delavance delcontrato, enelque seincluyan todos loseventos einformación relacionada con el
contrato.
•Controlar quelaejecución selleve acabo dentro delosparámetros establecidos enlapresente invitación. Cuando durante eltranscurso
delcontrato elsupervisor observe lanecesidad derealizar alguna modificación alalcance delobjeto contratado, deberá informar por
escrito a la Universidad del Valle, explicando claramente las razones que lo motive y solicitar su aprobación.
•Cuidar quesecumplan todas lasnormas yreglamentos municipales ynacionales. Encaso deexistir diferencia entre elproyecto ylas
normas lasupervisión deberá informar alaUniversidad elValle ycoordinar conlasinstancias oficiales lasreuniones necesarias que
conlleven a la solución integral y oportuna de las diferencias presentadas
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