USTA DE CHEQUED
REOUISITOS PARA PAGO CONTRATOS DIFERENTES A CBRA
PiocMo: OESTION DE CONTRATACiON [ Vlg«nl« (l«>de: niOillOZi . CMi90:C(>FR444 | Voroidn: 21
Ho. Cortrato
NomUi dri Centnilslj: PAULA ALE JANOftA GUTlERRE2 GONZAlEZ^  F«cn«:|
1 No. Orden dt Paqo;).W
JOSE NELSON PERDOMO GUTIERREZ No.d» P«90
rTAPA DOCUM6VTQ8ARCKIVO
eONTftATACKW
(OftlOINALES)VDUACACION
CCMTIUTACldNFMANCCRA
(COPIA)VBRinCAC«N
PMANCaiA
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1
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0CUENrA DE COBRO ANTIClPO COPA ORIGINAL
REQISTRO PRgSUPUESTAL COPA
PLAN DE INVERSION 06L ANTIClPO ORIGINAL
ORIGINAL
CERTTFICAOO OE LA CUENTA BANCARIA OE AHOftftOS PARA EL MANEJO DE LOS
RECUABOB rPXCI IJBIVAPARA LOS RECUR SOS DEL CONTRATOtCOPA
COPIACONTRATO COPA
CO^ROt ACTA OE INlCiO DEL CONTRATO Y/ OROEN DE SERVIClOS COPA
RUT <APUCA PARA UT Y CONSOflCK)5> COPA
CAMARA DE COMERCIO Y/O CARTA DE CONf ORMACION <APUCA PARA UT Y
CONSOftClOS)COPIA
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0fACTURA (ApBc* pan mprnam* MIVA} COPIA ORIGINAL
CUENTA OE COeftO ptf« RorfSpmMs M IVA> COPA ORIGINAL
REGISTRO PRESUPUESTAL CQPlA
RUTACTUALI2A00 COPA
PAGO DESEGURIQAO SOCIAL (Sam. p«nsior. ARL«n N qutdM^OMtf««Mti*Md*
caBzaddntORIGINAL COPA
CO-Pft-47 CERTIFCAOO DE PAOO APORTES AL SISTEMA OE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFiSCALES (Adej para ptraonilufdttalORIGINAL
CCLf R<1t rNFORME PARCIAL 0 FINAL ACTPAOAOES CONTRAT1STA (FORMATQ VK3ENTE
EMPRESAS PUBUCAS). Amqw Qua M ravtw al cumpAmleflto da M raqiMitot da SSTORIGINAL
CD CON SOPORTES EN
POF^oCOPlAS DE
ACTIVI0AO6S
CO^R*25 INFORVC DE SCOURlOAD Y SALUO EN EL TRABAJO (Apdea p« c«nltal2S(aa cor
iwaanal a caiOD a <Swoalci6n da tn eabia)ORIGINAL
CERTVICACl6NAFnjACl6N ARL COPIA
CERTIFICAOO DE LNDUCCiOn ORIGINAL
HOJA 06 V10A SI6EP (ACTUALtfADA Y FIRMAOA POR TAllNTO HUMANO) ORIGINAL
COfR-40 INFORME 06 SUPERVISION 0 INTERV6NT0RU OE CONTRATOS (FORUATO
VK3ENTE EMPRESAS PUBUCAS}ORIGINAL COPA
CERTlFiCACldN BANCARIA COPA COPlA
OERECHOS 06 CONTRATACI6N (BAPUESTOS MUNIC1 PALES) COPIA
CO-FR-OI ACTA DE (NICIO DEL CONTRATO Y/ORDEN DE 5ERVICIC5 COPIA . \
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LFACTURA lAcaca oara woomaMaa dd iVAt COPIA ORIGINAL
CUENTA DEC0e*B3eBMR0 laplaiMfanQtaapenubitadai IVA) COPA W,r
ORIGINAL
REGISTRO PRESUPUESTAL COPA
COIAPROBANTE DE INORESO AL ALMACEN (AMca Dili contralm de uarwMtro) ORIGINAL ^r COPA
PAGO DE SEGURIDAO SOCIAL (SaU panaM. ARL an Ndua daagMa rgraao Dtaa dt
MWai'iAalORIGINAL/  ^ COPIA
CO'FR-AT CERTIFICADO DE PAOO APORTES AL SISTEMA DE SEGURlDAO SOCIAL V
PARAFISCALfS (A(Ac« pVi paraana jurldCi)ORIGINAl ^ COPA
C0>FR'11 MFORME PARCIAL ACTlVtQAOES C0NTRATI8TA (FORMATO VIGENT6
EMPRESAS PUBllCASj AaafltfarQuaMf»ma^6uniMiiaar<udtlo»raquaSaadi SSTORIGINAL
CD CON SOPORTES ENv
PDF ^ . 1
CO-FR-rS INFORME DC SEGURlOAD Y SALUD EN EL TRABAJO (Atica pva ccetrHMm ecr
partand • cvga a AapowW da l» catM)DR1GIHAL
CO-FR^ INFORME OE SUPERVlSK^W 0 INTERVENTORIa DE CONTRATOS (FORMATQ
VnOENIE EMPRESAS PUBLiCAS)ORIGINAL g COPIA
CERTTFICACION BANCARIA ^ ',u COPA
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0
0
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1'ACTURA 'Aeata o»a tatoent^tn dot IVA) COPA ORIGINAL
CUENTA OE C08RO (apaca pra na raaponiauaa <M IVA) COPA ORIGINAL
REGISTRO PRESUPUESTAL COPA
ACTA OE UQUIDACION 0 ACTA OE TERMINACiON sagun apliqua (FORMATOS VICENTES
EMPRESASPUBUCAS)ORIGINAL COPA
COMPROBANTC DE INGRESO AL ALMACEN (ApFca para ear«raloa da ftfiWMtra) ORIGINAL COPA
PAGO DE SEGURIDAO SOCIAL (S«ud. («n*«n. ARL an ta qua daafM v^tae baaa da
ctfaacAVi)ORIGINAL C^IA
CO FR>47 CERTIFICAOO DE PAGO APORTES At SISTEMA DE SEGURIDAO SOCIAL Y
PARAFISCALES (Apica p«ra paratfvORK3INA4. COPIA
CO-FR-SO PA2 Y SALVO CONTRATISTA (SobvUea p«a eantraiea daprovaddn da adVKKd
prolaaionaiaa f aptw a la gaatldn qua an al daumBo da w aeiMdad uDBcan ractfaodda la
arr*raM)ORIdKAl
CO-FR.ll INFORME PARCUL 0 FINAL ACTMOADES CQNTRATlSTA (FORMATO WGENTE
•MPRESAS PUBLICAS) Augurar Qua M rrviw al cumsamlerle da ko raqwaitM da SSTORIGINAL
CO CON SOPORTES EN
PDF yfa COPAS 06
ACTiVIDADES
N
ACO FR.» INFORME DE SEOURiOAO Y &AIUO EN EL TRA&AJO (Aptca pd* cMraWa* ccn
wraordl a cargo a diapoaicidn da laa caitM e aOMaadaa VVwranMa)ORIGTNAL
PAZ Y SALVO MINISTERIO 06 PfiOTECCION (OFICINA DE TRABAJO) CONTRATOS CON
'ERSONAL A CARGO (Qua raatea aclMdadaa Inharanlea a la praataeidn da Mmciet da M
arrfraaa) darco y hiara da laa makaotm da la arnpraaa)ORIGINAL
PAZ Y SALVO 06 MOVIU DADORIGINAL
PAZ Y SALVO OE LAS CElBAS EMPRESAS PUBUCAS DE NEniA ESP. ORIGINAL
PAZ Y SALVO MUNICIPALORIGINAL
CO-FR-AS INFORME DE SUPERVISiOnO INTERVENTORIa DE CONTRATOS (FORMATO
VIOENTE EMPRESAS PUBLICAS)ORIGINAL COPIA
C6RTIFICACION BANCARACOPA
- LAS CUEMTAS QUE PASEN D£ mAs OE 10 FOLIOS OEBEN VENlR CON GANCHO LEGAJADOR. SE RECISEN DOS PAQUETES CONTRATACION Y FINANCIERA
- LOS SOPORTES OE ACTIVDADES SE DE0EN PRESENTAR ESCANEAOOS EN ARCMIVO PDF.
- LOS OOCUMENTOS DEBEN 8ER ORGANIZADOS EN EL ORDEN QUE ESTA EN EL LISTADO
LOSFORHATOS VIGENTES DE EMPRESAS PUBLICAS LOS ENCUENTRA EN LA PAGINA WEB VAVwIatceibaKTOV.co; LINK SISTEMAINTEGRADO DEGESTiON PROCESOS DE
APOYO,CONTRATACION: FORMATOS.
Fdcha ld«n(Jflcftcl6n 0ba«rvsc<6n Cumplim intoFocNadd
A
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Ay ^ ^^ Vo Do. Sd0drvt»or(es) 0 lntervanlor(e«) f)Q 1 } Vo So. COffTRATAClClN
Cuenta de Cobro No. 05
Neiva, 18 de agosto de 2023
LAS CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA ESP.
NIT. 891.180.010-8
DEBE A:
PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ
LA SUMA DE: UN MILLON CIEN MIL PESOS ($1,100,000) M/CTE, por concepto de page
correspondiente a las actividades desarrolladas con ooaslon a! contrato de prestacion de
servicios No. 103 de 2023, el cual tiene como objeto "PRESTAR LOS SERVICIOS COMO
JUDICANTE PARA APOYAR LA GESTION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
DE COBRO COACTIVO QUE SE ADELANTEN EN LA OFICINA ASESORA JURIDICA
DE LAS CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA E.S.P" labor que se llevo a cabo
desde el 8 de junio al 7 de julio del ano 2023.
El valor pagado por aportes a seguridad social incluido en la planilla adjunta corresponde
en su totalidad al pago por el contrato suscrito con Las Celbas EPN ESP objeto de cobro.
Me encuentro al dia por todo concepto en el pago de los aportes al sistema general de
seguridad social.
No se expide factura toda vez que el prestador del servicio no esta obligado, por ser no
responsable del Impuesto sobre las ventas.
Contrato en ejecucidn Hi Oltima cuenta de cobro CZD
Cuenta del banco para consignar: BBVA-AHORROS No. 0361475254
PAULA ALEJANDRA QOTIERREZ GONZALEZ
C.C. 1.126.826.402 de Washington D.C.
Judicante Cobro Coactivo
Cel: 3228999267
NOMBRE DEL SUPERVISOR: JOSE NELSON PERDOMO GUTIERREZ
) )
PLANILLA INTEGRADA AUTOLIQUIDACldN APORTES
SOPORTE DE PAGO GENERAL
Baneoomeva
(WCTO$ OCHCRALES PB.APORTAmE ffi'Mi iirnrTTr ft t nr i r n rrti
TPO cektpcaoon
NCMSRE 0 RA20N SOOAL:
CIUOACVMUNICIPIO:
DAECCtON:
TlPO APOffTANTE:
tlPO EMPAE&A
fOKUA OE PR£SENTAOON:C6DUA DE CILOAOMAA NWCftO 06 lOOmnCAOON
KEIVA DEPARTAWEWTO:
CiLutM? mePONo.
OMNDCPENBE'VTE Cl>SE APOATANTE;
PRtVAOA ACTTVIDAO ECONOMICA:
iMCOPAULA ALEJAHORA OLmERPEZ GONZALEZ
MUILAHUMEPO PUU^HIA:
PERiOOO COTlZACiON OTROS
OiASDEHORA:
PACO369074R TIPO DC PLAMLLAr
Jiri»AAO 2023 PERIOOOCOT(2ACiOmEAUO:
SO
2023t»24 NCMERO AUTGAOACiON:
APOATANTE EXONEPAOO PAGO APORTES SAlLD. SEHA E ICBA {RSFOAMA TAEJTAAAj-
AHMINtsmAOORANo. CCPTIZANTE8 COnZAOONAPORTES VOUJNTARlOS P8P MORA TOTALES
CCOOO 1 NOMME EUPVEAOOR 1 COTlZARTE 8OUOARIOA0 1 SUeSlSTENCVA mn^ArtOH \ frp APORTES 1 MORA VALOR PAOAOO
iq &i 11W.60Q 1 io,«ai
HJETOTALQ: S 1*SM i 10480
TfTTAI APORfP*A«Alltf>
AOMMISTRADORAMCAPACIDAO PORUCENCIA MATERNOAO SALOOAFAVOR uouoaciOn MORA TOTALES
eOOlOO MOUBRECOT1ZANTES NCMERO
AUTOftlZAClONVAIORMUMERO
autoazaciOnVALOR PLANfUA VALOR conzAOONVALOR
ADRESCOTIZAOON 1 APORTES MORA DESCUENTO VALOR PAOAOO
:PftUi7^bVA EPS 1 ii ii S14SZO is.)od ii I1A5.00 is.Mq ii
RISTOTALE*! S14100 SAUd ii
t ;'y
AnMINISTRAnOHA
NaCOnZANTESINCAPACIDAO IflP SALOOAFAVOR 1 UOUIOACION TflTA/ PA 1
COOlOO '  NOMRRP DESOIENTO VALOR PA3AD0 1
4^ h«4>PD8I^A K &EdURd« SX tiq i< ii SS.IQ tiiod i4& i l«4CQ
(UETOTALES: iiioci 140 S' l«40j
CENTRO
DC
TfUfiAJO
^85555ATIZACIOA
S M&OKmam TTiBB siM.ao( n^!Sompm7.
uvevA
rrOTAL $ 356.000,
%
Pag^
2a2M»3AmPU USUAlEOm CNAMENEZ
INFORME PARCIAL 0 FINAL CONTRATOLAS CEIBAS'jiS?-,.
Proceso: GESTI6n DE CONTRATACION VIgente desde: 01/05/2019 C6digo: CO-FR-11 Versidn; 07
INFORME PARCIAL O FINAL
PERIODO DEL INFORME DESDE: 08/06/2023 HASTA: 07/07/2023
NUMERO DE CONTRATO: 103 DE2023.
TIRO DE CONTRATO: PRESTACION DE SERVICIOS
NOMBRE DEL CONTRATISTA: PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ
OBJETO DEL CONTRATO:PRESTAR LOS SERVICIOS COMO JUDICANTE PARA
APOYAR LA GESTION EN LOS PROGESOS
ADMINISTRATIVOS DE COBRO COACTIVO QUE SE
ADELANTEN EN LA OFICINA ASESORA JURIDICA DE
LAS CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA E.S.P.
VALOR DEL CONTRATO {$): $ B'eOO.OOO M/CTE
VALOR EN LETRA:SEIS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE
VALOR EJECUTADO: CINCO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS
($ 5'500.000) M/CTE
VALOR NO EJECUTADO: $ri00.000 M/CTE
PLAZO DE EJECUCI6N:SEIS (6) MESES, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA
DELACTA DE INICIO
FECHA DE INICIACI6N: 8 - 02 - 2023.
FECHA DE SUSPENS|6N: N/A.
FECHA DE RE1N1CIACI6N: N/A.
FECHA DE TERMINACI6N: 7 - 8 - 2023.
FECHA DE RECIBO PARCIAL: N/A
NUMERO DE INFORME 5
PLAZO TRANSCURRIDO: CINCO (05) MESES ^ ^
PLAZO RESTANTE: UN (01) MES ^
ADICIONAL: VALOR: DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS
(2.200.000) M/CTE .
TIEMPO: DOS (02) MESES /
OTRO SI: VALOR: DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS
(2.200.000) M/CTE
P^gina 1 de 7
INFORME PARCIAL/FINAL CONTRATO
C6digo: CO-FR-11 Versi6n:07CEIBAS :!■
TIEMPO: DOS{02)MESES
NOMBRE DEL SUPERVISOR: JOS^ NELSON PERDOMO GUTIERREZ
No. REGISTRO PRESUPUESTAL: 2023.CEN.01.000141 -2023.CEN.01.00Q609V
1. ESTADODE LA EJECUCI6N DEL CONTRATO:
✓ SUSPENDIDO (J
✓ ENEJECUCION (X)
✓ TERMINADO (J
2. CONTROL DE LA INVERSI6N:
2.1 Contratos diferentes a obra
descripciOn VALOR BRUTOIVASALDO
Valor inicial del contrato:
$4'400.000$0$4'400.000
Valor de adiciones:
N/AN/AN/A
Valor total del contrato:$4'400.000$0$4'400.000
+ Valor del anticlpo (%}:N/AN/AN/A
Primero pago$rioo.ooo$0$3'300.000
Segundo pago $1'100.000 $0 $2'200.000
Tercer pago $rioo.ooo $0 $ri 00.000
Cuarto pago $1'100.000 $0 $0
Otro si No. $2,200,000 $0 $2,200,000
Quinto pago $rioo.ooo ^ $0 $rioo.ooo
3. SEGURIDAD SOCIAL
CONTRATISTA Y
SUBCONTRATISTACEDULA/NITNo DE
PLANILLAVALOR
CANCELADO .MES CANCELADO
PAULA ALEJANDRA
GUTIERREZ GONZALEZ1.126.826.402 4513650748^ 356.000 ^JUNIO
4. p6lIZAS:
GARANTiA p6liza numeroVALOR
ASEGURADOVIGENCIA
DESDE HASTA
N/A N/A N/A N/A N/A
Pdgina 2 de 7
INFORME PARCIAL/FINAL CONTRATO
C6digo: CO-FR-11 Versi6n;07CEIBAS
5. ACTiVIDADES CONTRACTUALES:
Obligacion contractual Descrlpcion de actlvidad Soporte del
cumplimiento y
ubicacton.
1. Apoyo en la proyeccion de
requerimientos de tipo juridicos
concernientes a! proceso
administrativo de cobro coactivo, en
cumplimiento de la labor de apoyo.ACTIVIDAD 1
Se apoyb la proyeccion de tres (03) citaclones de notificacion
personal de los procesos de cobro coactivo a los usuarios
relacionados a continuacion;
No. MR CUENTA USUARIO
1 2239^111886322ROBINSON GIRALDO
GOMEZ
2 3239 ^
//
195558850ALEXANDER BERMEO
ESQUIVEL
3 4571 ^191456030ELS CECILIA HURTADO
REYES
ACTIVIDAD 2
Se apoyo la proyeccion de tres (03) citaclones de notificacion por
correo de los procesos de cobro coactivo a los usuarios
relacionados a continuacion;
No. MR CUENTA USUARIO
1 926 /110871305KALER CALDERON
RODRIGUEZ
2 8614
//231217200DIEGO FERNANDO
RODRIGUEZ OLARTE
3 8742^231217200DORIS LOSADA ROJAS
ACTIVIDAD 3
Se apoyo la proyeccion de cuatro (04) citaclones por aviso de los
procesos de cobro coactivo a los usuarios relacionados a
continuacion:
No. MR CUENTA USUARIO
1 4549 ^'^190272700
/JONATHAN L02AN0
REYES
2 8616/230385600 ANA RUTH SALDANAEl documento es
anexado en
formato PDF en
medic magnetico
CD
ANEXO:
"0BLIGAC|6N 1"
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 5
Pdgina 3 de 7
INFORME PARCIAL/FINAL CONTRATO
C6digo; CO-FR-11 Versi6n;07CEIBASeMPfl|9AS
PUPLrCAS
Di NiiyA I,
3 8600 ^^230385600CLAUDIA VICTORIA CELY
ALDANA
A4 8615 ^X
230386500JESUS RAMIREZ
garzOn
ACT!VI DAD 4
Se apoyo la proyeccion de una (01) resolucion que dejan sin
vigencia el acuerdo de page del proceso de cobro coactivo del
usuario relacionado a continuacion;
No. MP CUENTA USUARIO
V4571 111886322ROBINSON GIRALDO
GOMEZ
2. Apoyo en la elaboracion de Autos
que ordenen decretar la suspension
y/o terminacion de procesos
administrativos de cobro coactivo y
el correspondiente archive en el
respective expediente.Para e! periodo facturado no se requirio de esta obligacidn N/A
3. Apoyo en la elaboracibn de Autos
que resuelvan una revocatoria en la
ejecucion de procesos
administrativos de cobro coactivo y
el correspondiente archivo en el
respective expediente.Para el periodo facturado no se requirid de esta obligacidn. N/A
4. Apoyo en la elaboracibn de Autos
que decreten una ineficacia en la
ejecucidn de un proceso
administrative de cobro coactivo y su
correspondiente archivo en el
respective expediente.ACTIVIDAD 1
Se apoyd la proyeccidn de dos (02) autos de ineficacia de los
procesos de cobro coactivo de los usuarios relacionados a
continuacidn:El documento es^
anexado en
formato PDF en
medio magnetico
CD
ANEXO:
"0BLIGACI6n 2"
ACTIVIDAD 1No. MP CUENTA USUARIO
1 3243 //
230780200
ySALOMON BAHAMON
2 7160 ^180640150 PRIMITIVO ORTIZ
5. Apoyo en la elaboracidn de Autos
en los cuales se vinculen a deudores
principales y/o solidarios en la
ejecucion de un proceso
administrative de cobro coactivo y su
correspondiente archivo en el
respective expediente.ACTIVIDAD 1
Se apoyd la proyeccidn de un (01) auto que vincula a un deudor
solidario del proceso de cobro coactivo del usuario relacionado a
continuacidn:El documento es
anexado en
formato PDF en
medIo magnetico
CD
No. MP CUENTA 1 USUARIO
P^gina 4 de 7
INFORME PARCIAUFINAL CONTRATO
C6digo; CO-FR-11 Versi6n:07LAS CEIBAS
2239 /230780200 SALOMON BAHAMONANEXO:
"0BL1GAC|6N 3"
ACTIVIDAD 1
6. Apoyo en la proyecci6n de Autos
qua decreten medidas cautelares en
la ejecucion de un proceso
administrative de cobro coactivo y su
correspondiente archive en el
respective expediente.Para el periede facturado ne se requirid de esta ebligacidn. N/A
7. Actualizar la base de dates sobre
las actuaciones qua se realicen en el
procese administrative de cebre
coactivo.La actualizacion de la base de dates que contiene la trazabilidad
de la cartera de cobre coactivo, se actualiza de forma diaria, de tal
manera que a medida que se adelanta una actuacion procesal de
cuaiquier etapa, esta se debe ingresar, es una herramienta de use
diarle y continue.
Per le cual me permlte anexar algunes ejemplos come seperte.El documento es
anexado en
formate PDF en
medio magnetico
CD
ANEXO:
"0BLIGACI6N 4"
8. Revisar permanentemente el
software cemercial e consultar con
el area cemercial las bases de dates
con el fin de articular la infermacion
de cada deudor u ebligade que
tienen proceso de cobro coactivo.El software comercial Sifasp Pro, es revisado diariamente, toda vez
que por cada proceso que se impulsa se consulta en el sistema, es
una herramienta que va sincronizada con las actuaciones
procesales en el marco de cobro coactivo.
Por la cantidad de consultas que se realizaron durante el presente
periodo de informe, se anexan algunos ejemplos como soporte.El documento es
anexado en
formato PDF en
medio magnetico
CD
ANEXO:
"0BLIGACI6N 5"
9. Apoyar en la labor de archive de
documentos del area de cobro
coactivo. como lo son los oficios
enviados por la oficina de
correspondencia, los documentos
de procesos nuevos aperturados,
mediante el procedimiento que
consiste en foliar, rotular las cajas,
y carpetas para su organizacion en
el archive de la oficina de cobro
coactivo, conforme a las normas de
archivo existentes para tal fin; y
brindar apoyo en todo lo
concerniente al trabajo de archivo
que demande la oficina de cobro
coactivo.Para el periodo facturado no se requirid de esta obligacidn.N/A
10. Acompahamiento en la
recopilacion de informacidn para la
proyeccion de informes de tipo
juridico solicitados a la oficina de
Cobro Coactivo por el jefe de la
Oficina Jurldlca.Para el periodo facturado no se requirid de esta obligacidn. N/A
Pagina 5 de 7
INFORME PARCIALTFINAL CONTRATO
C6digo: CO-FR-11 Versi6n:07AS CEIBAS
11. Realizar el escaneo de ios
procesos administrativos de cobro
coactivo a su cargo, y Ios que le
sean aslgnados de acuerdo con el
reparto realizado, as! como de todas
las actuaclones que reaiiza en cada
proceso y cargarlos en la carpeta
compartida de la Oficlna Asesora
Jurldica dispuesta por tal fin.Para el periodo facturado no se requirio de esta obligacionN/A
12. Apoyar las actlvldades de tipo
juridico relacionados con la carpeta
prescrita, en coordinacion con el
area de comercial y asesores
externos.Para el periodo facturado no se requirio de esta obligacldn.N/A
ACTIVIDAD 1
Se apoyo en la respuesta de un derecho de peticion con numero
de radicado 2023PQR00005513 con fecha del 5 de julio de 2023.
13. Las demas funclones aslgnadas
por el jefe de la Oficlna Jurldica que
tengan relacidn directa con el objeto
del contrato.No. MR CUENTA USUARIO
19517/124052600 DIEGO ANDRES FALLA
FALLA
ACTIVIDAD 2
Se apoyo en la proyeccion de un (01) persuasivo del proceso de
cobro coactivo al usuario relacionado a continuacion:El documento es
anexado en
formato PDF en
medio magnetico
CD
ANEXO:
"0BLIGAC16n 6"
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
No. MP CUENTA USUARIO
18603 ^49890800 JOSE JOVANY ROJAS
4. REQUISITGS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CONTRATOS SIN PERSONAL A CARGO
REQUISITOPRIMEROGAPPSELAICRAPOGAPFINAL1
cumpllmlento
Observacldn
51 NO N/A
Registro de induccion de Las Ceibas
(Solamente aplica para personal que ingrese a
Las Ceibas, o que realice actlvldades
complementarias a Ios procesos de Empresas
Piiblicas de Neiva)X
X
Pdgina 6 de 7
INFORME PARCIAUFINAL CONTRATO
Cbdigo: CO-FR-11 Versi6n:07•^AS CEIBAS
Afiliaciones seguridad social del personal.
(ARL POSITIVA, AFP. EPS)XX
Pages mensuales de seguridad social XX X
Verificar el use de EPP (cuando se requiera) N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
1^^ I nCIICl pi CO V|UC piCOiail Wl *?v^ivi\yiw Wll www IW^MIMWIWI iwwi x*www I
gesti6n de seguridad y salud en el trabajo emitido por la ARL y certificado de page de parafiscales firmado per el Representante legal
o Reviser Fiscal. Aplica en este case: expedicion de p6lizas, servicio de restaurante, publlcldad. entre otros.
Cordialmente,
^poip-PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ
C.C 1.126.826.402 De Washington D.C.
CONTRATISTA
Pdgina 7 de 7
INFORME DE SUPERVISION 0
INTERVENTORIA DE CONTRATOSLAS CEIBAS S....
Proceso; GESTIdN DE CONTRATACI6N Vigente desde: 2019/05/07 Cddigo: CO-FR-46 | Versidn: 07
Numero de Informe: 5 Periodo de informe: Del 8-06-2023 a! 07-07-2023
1. INFORMAClON GENERAL
NUMERO Y TIRO DE CONTRATO 103 DE 2023 CONTRATO PRESTAClON DE SERVICIOS.
OBJETO DEL CONTRATO: PRESTAR LOS SERVICIOS COMO JUDICANTE PARA APOYAR LA
GESTION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE COBRO
COACTIVO QUE SE ADELANTEN EN LA OFICINA ASESORA JURIDICA DE
LAS CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA E.S.P.
NOMBRE DEL CONTRATISTA PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ
CEDULA 0 NIT 1.126.826.402 DE WASHINGTON D.C.
VALOR DEL CONTRATO $ 6.600.000
PLAZO DE EJECUClON SEIS (06) MESES
FECHA DE ACTA DE INICIO 8-02-2023
FECHA DE SUSPENSION N/A
FECHA DE REINICIO N/A
FECHA DE TERMINAClON DEL
CONTRATO7-08-2023
FECHA DE RECIBO ACTA PARCIAL DE
OBRAN/A
PLAZO TRANCURRIDO: CINCO (05) MESES
PLAZO RESTANTE: UN (01) MES
ADICION: 2.200.000
PRORROGA: DOS (02) MESES
2. informaciOn presupuestal
CDP No: 2023.CEN.01.000107 Fecha CDP: 23/01/2023 Valor: $4,400,000,00
RP No: 2023.CEN.01.000141 Fecha RP: 03/02/2023 Valor: $4,400,000,00
CDP ADICION No: 2023.CEN.01.000550Fecha CDP ADICION:
23/05/2023Valor: $2,200,000,00
RP ADICION No: 2023.CEN.01 .000609Fecha ADICION RP:
29/05/2023Valor: $2,200,000,00
3. SUPERVISOR 0 INTERVENTOR
NOMBRE JOSE NELSON PERDOMO GUTIERREZ
CARGO JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA
DEPENDENCIA OFICINA ASESORA JURlDICA
4. CLAUSULA DE FORMA DE PAGO
INFORME DE SUPERVISION O INTERVENTORIA DE CONTRATOS
C6digo; CO-PR- 46 Versldn 07"sCEIBAS—' Bt RtlVA I i f
CLAUSULA QUINTA. Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P., pagard a! contratista mediante mensualidades
vencidas de UN MILLON CIEN MIL PESOS ($1,100,000) M/CTE o fraccion del mes proporcional a los dias de servicios
efectivamente prestados, dentro de los dlez (10) dIas hSbiies siguientes a la presentacidn de la cuenta de cobro y la respectiva
certlficacldn suscrita por el supervisor del contrato, en la cual se seAalara que el contratista cumplid a satisfaccidn con sus
obligaclones, especificando el tiempo, valor y ademds debera anexar el Informe mensual.
5. ESTADO DE LA EJECUCI6N DEL CONTRATO:
✓ SUSPENDIDO (J
✓ EN EJECUCI6N
^ TERMINADO
6. CONTROL DE LA INVERSION
6.1 CONTRATOS DIFERENTES A OBRA:(X)
U
descripciOn VALOR BRUTO IVA SALDO
Valor inlcial del contrato: $4'400.000 $0 $4*400.000
Valor de adiciones: N/A N/A N/A
Valor total del contrato: $4'400.000 $0 $4*400.000
+ Valor del antlcipo (%): N/A N/A N/A
Primero pago $1'100.000 $0 $3*300.000
Segundo pago $r100.000 $0 $2*200.000
Cuarto pago $1'100.000 $0 $0
Otro si No.$2,200,000 $0 $2,200,000
Quinto pago $1'100.000 $0 $1,100,000
7. DESARROLLO DEL CONTRATO:
Para garantlzar el cumplimlento del objeto del contrato, no se requirio garantia unica de cumpllmlento:
POLIZA N® AMPAROSVALORES
ASEGURADOSVIGENCIA
DESDE HASTA
N/AN/A N/A N/A N/A
N/A N/A N/A N/A
El contratista presentd informes de ejecucidn de las actividades a su cargo, los cuales contaron con el visto bueno del
Supervisor/ Interventor, de la siguiente manera:
a) Del periodo comprendido entre el dia ocho (08) de febrero de 2023 al dia siete (07) de marzo de
2023.
b) Del periodo comprendido entre el dia ocho (08) de marzo de 2023 al dia siete (07) de abril de 2023.
c) Del periodo comprendido entre el dia ocho (08) de abril de 2023 al dia siete (07) de mayo de 2023.
d) Del periodo comprendido entre el dia ocho (08) de mayo de 2023 al dia siete (07) de junio de 2023.
e) Del periodo comprendido entre el dia ocho (08) de junio de 2023 al dia siete (07) de julio de 2023.
Notas aclaratorias del supervisor sobre la ejecucidn de las actividades contractuales:
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INFORME DE SUPERVISION 0 INTERVENTORIa DE CONTRATOS
C6digo: CO-FR- 46 Version 07^"CEIBAS(HMCfJtl
01 MiVAlt'
En el presente periodo facturado el contratista cumplid a cabalidad con una parte de las aclividades establecidas dentro
del contrato, las otras actividades no se llegaron a ejecutar en razon a que en este periodo no fueron requeridas las
mismas.
El contratista dio cumplimiento durante el periodo certificado, al pago de la totalidad de los aportes a! SIstema General
de Seguridad Social en Salud, Pension y Riesgos Laborales, de conformidad con las normas legales vigentes
relacionadas en la siguiente tabia y cumplio con los requisitos de seguridad y salud en el trabajo exigibles de acuerdo
al tipo de contrato.
SEGURIDAD Y SOCIAL (Registrar el listado mediante esta tabIa cuando se deban relacionar varias planillas)
CONTRATISTA Y
SUBCONTRATISTACEDULA/NITNo DE
PLANILLAVALOR
CANCELADOMES CANCELADO
PAULA ALEJANDRA
GUTIERREZ GONZALEZ1.126.826.402 4513650748 356.000 JUNIO
8. CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO
EL JEFE DE LA OFICINA ASESORA JURIDICA, EN CALIDAD DE SUPERVISOR DEL CONTRATO DE PRESTACION
DE SERVICIOS No. 103 DE 2023 certifica que la contratista PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ
identificada con C.C 1.126.826.402 expedida en Washington D.C, cumplio a cabalidad con las obligaciones
contractuales durante el periodo comprendido del ocho (08) del mes de junio al siete (07) del mes de julio de 2023, por
C.D.P.REGISTRO
PRESUPUESTALFUENTEVALOR A
CANCELAR
2023.CEN.01.000107 2023.CEN.01.000141 ALCANTARILLADO - 6102 $1,100,000
2023.CEN.01.000550 2023.CEN.01.000609 ALCANTARILLADO - 6102 $1,100,000
VALOR A PAGAR $1,100,000
La presente certificacion se expide con el fin de cumplir los requisitos para el quinto pago (5/6) correspondiente al
periodo mencionado.
El pago debera realizarse en la cuenta bancaria que se relaciona a continuacion:
NOMBRE ENTIDAD BANCARIATIPO DE CUENTA (Ahorros/
Corriente)NUMERO DE CUENTA
BBVA AHORROS 0361475254
Dada en Neiva a los 18 dias del mes de agostq^e 2023.
oiin6^ JOSE NELSONP^OMO GtTflERRE
Jefe Oficina'A5esora Jurldica
Revis6
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