Fortalecimiento de la capacidad del recurso humano institucional para mejorar la gestión administrativos en la secretaria de educación  
departamental del   Valle del Cauca
Nombre 
Código BPIN
01 - Datos básicos del proyecto
Sector
Gobierno Territorial
Datos básicos
Es Proyecto Tipo: 
No
Identificador: 
514522
Formulador: 
14/06/2022 12:31:51
Fecha creación: 
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Datos básicos
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD DEL RECURSO HUMANO INSTITUCIONAL PARA MEJORAR LA GESTIÓN 
ADMINISTRATIVOS EN LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN  DEPARTAMENTAL DEL   VALLE DEL CAUCA
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Plan
(2018-2022) Pacto por Colombia, pacto por la equidad
01 - Contribución al Plan Nacional de Desarrollo
1. Transformación de la administración pública
Linea
Plan departamental de Desarrollo 2020-2023 "Valle Invencible"
Estrategia del Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial
LT5. GESTIÓN TERRITORIAL COMPARTIDA PARA UNA BUENA GOBERNANZA
Programa del Plan Desarrollo Departamental o Sectorial
Pg50101 Educación Incluyente Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorial (4599) Homologación con el 
sector FUT (A.1/ Fortalecimiento institucional)
Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial
02 -  Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial
4599 - Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorial
Programa
Estrategia Transversal
XV. Pacto por una gestión pública efectiva
Plan de Desarrollo Distrital o Municipal
No aplica
No aplica
Estrategia del Plan de Desarrollo Distrital o Municipal
No aplica
Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal
03 -  Plan de Desarrollo Distrital o Municipal
Tipo de entidad
Instrumentos de planeación de grupos étnicos
04 - Instrumentos de planeación de grupos étnicos
Contribución a la política pública
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Identificación
 / Plan de desarrollo
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD DEL RECURSO HUMANO INSTITUCIONAL PARA MEJORAR LA GESTIÓN 
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Identificación y descripción del problema
Problema central
Descripción de la situación existente con respecto al problema
Magnitud actual del problema 
±
indicadores de referencia
Bajo cumplimiento de los procesos misionales y administrativos de la Secretaría de Educación departamental en la prestación del servicio 
educativo en los 34 municipios no certificados del departamento del Valle del Cauca.
El proceso de descentralización otorga la responsabilidad directa de la prestación del servicio educativo a las entidades territoriales 
certificadas (departamentos, distritos y municipios certificados; Correspondiéndole al Secretario de Educación Departamental la competencia 
de dirigir, organizar y planificar el servicio educativo en los niveles de preescolar, básica y media. 
Hoy, el Departamento del Valle del Cauca es el responsable de garantizar la prestación del servicio educativo tal y como se establece en el 
artículo 
4°
 de la Ley 
115
 de 
1994
 (o Ley General de Educación) de Colombia, el cual establece como objetivos de la educación colombiana la 
garantía de la calidad de la educación y el acceso al servicio público educativo, tareas en las que se responsabiliza a la nación, a los 
departamentos, y a los municipios; incluidas las de enfoque de diferencial, ( indígenas, población afro y mestiza); En la actualidad El 
Departamento del Valle del Cauca cuenta con 
149
 Instituciones educativas oficiales en los 
34
 municipios no certificados; estas Instituciones 
Educativas cuentan con un total de 
130.052
 estudiantes en 
1.131
 sedes educativas con base a la información del SIMAT (Sistema Integrado 
de Matriculas) con corte al 
30
 de marzo del 
2022
 y 
7.335
 personas entre docentes, administrativos,  directivos docentes y grupos de apoyo a 
la gestión educativa Municipal GAGEM; con base al reporte de la planta de cargos de las Instituciones Educativas Oficiales con corte a enero 
30
 del 
2022
.
137.387 personas entre estudiantes, docentes personales administrativo y directivo de las 149 instituciones educativas oficiales en los 34 
municipios no certificados del Valle del Cauca. Con base a la información en el SIMAT con corte al 30 de marzo  del 2022 y la planta de 
cargos de las instituciones educativas oficiales con corte a enero 30 del 2022.
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Identificación
 / Problemática
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01 -  Causas que generan el problema
02 - Efectos generados por el problema
Causas directas
Causas indirectas
1.
 
Insuficiente personal de planta para garantizar eficiencia y 
eficacia en la prestación del servicio educativo en la 
Secretaria de Educación
 
1.1
 
Bajo rendimiento del personal técnico y administrativo para garantizar eficiencia y eficacia 
en la prestación del servicio educativo en la secretaria de educación departamental
2.
 
Deficiente respuesta en oportunidad y calidad en el 
seguimiento y trazabilidad a las solicitudes recibidas por parte 
de otras entidades, usuarios y comunidad en general
 
2.2
 
Personal vinculado por contrato no idóneo para apoyar la ejecución de los procesos de la 
Secretaria de Educación Departamental
Efectos directos
Efectos indirectos
1.
 
Incumplimiento en las metas de resultado y metas 
productos del Plan de Desarrollo asociadas a la Secretaría de 
Educación Departamental.
1.1
 
Retraso en el crecimiento y desarrollo del departamento, dirigido al sector educativo.
2.
 
Aumento en las sanciones por retraso en las respuestas y 
solicitudes de la  comunidad y los organismos de control
2.2
 
Deterioro de la imagen institucional de la Secretaría de Educación Departamental
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Identificación
 / Problemática
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La gobernación del Valle del Cauca por medio de la secretaria de educación aportara los recursos físicos técnicos y financieros para que 
administrativamente se fortalezca y mantenga la gestión hacia los profesores, maestros, entidades publicas y demás beneficiarios de la 
gestión departamental
02 -  Análisis de los participantes
Identificación y análisis de participantes
01 -  Identificación de los participantes
Participante
Contribución o Gestión
Actor: 
Departamental
Entidad: 
Valle del Cauca
Posición: 
Cooperante
Intereses o Expectativas: 
Mejorar los procesos 
administrativos de la secretaria de educación 
departamental
 
La gobernación aportara los recursos técnicos y financieros para la correcta ejecución del proyecto
Actor: 
Otro
Entidad: 
Maestros y profesores del departamento
Posición: 
Beneficiario
Intereses o Expectativas: 
Contar con un aliado 
para las gestiones administrativas que requieren la 
secretaria de educación departamental
 
Aportara la información necesaria para la ejecución del proyecto
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Identificación
 / Participantes
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Población afectada y objetivo
Número
122.410
Fuente de la información
SIMAT con corte al 
31
 de enero del 
2022
Planta de cargos de las instituciones educativas oficiales con corte a enero 
31
del 
2022
 y 
75
 funcionarios de la planta de personal de la 
Secretaria de Educación Departamental del Valle del Cauca; con corte al 
24
 de marzo del 
2022
 
Ubicación general
Localización específica
Región: 
Occidente
Departamento: 
Valle del Cauca
Municipio: 
 
Centro poblado: 
Resguardo: 
Micro Región sur Cali: Vijes, La Cumbre, Dagua.
Micro Región sur Palmira Ginebra, El Cerrito, Candelaria, Pradera, Florida.
Micro Región Centro Buga: Calima-Darién, Yotoco, Restrepo y Guacarí.
Micro Región Centro Tuluá: Trujillo, Bugalagrande, Riofrío, Andalucía y San Pedro.
Micro Región Norte Cartago: El Águila, Ansermanuevo, El Cairo, Argelia, Ulloa, Alcalá, Obando.
Micro Región Norte Zarzal: Versalles, Toro, El Dovio, La Unión, La Victoria, Roldanillo, Bolívar y Zarzal.
Número
75
Fuente de la información
Secretaria de Educación Departamental del Valle del Cauca, 2021
Tipo de población
Personas
Tipo de población 
Personas
01 -  Población afectada por el problema
Localización
02 -  Población objetivo de la intervención
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Identificación
 / Población
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Ubicación general
Localización específica
Nombre del consejo comunitario
Región: 
Occidente
Departamento: 
Valle del Cauca
Municipio: 
 
Centro poblado: 
Resguardo: 
Micro Región sur Cali: Vijes, La Cumbre, Dagua.
Micro Región sur Palmira Ginebra, El Cerrito, Candelaria, 
Pradera, Florida.
Micro Región Centro Buga: Calima-Darién, Yotoco, Restrepo 
y Guacarí.
Micro Región Centro Tuluá: Trujillo, Bugalagrande, Riofrío, 
Andalucía y San Pedro.
Micro Región Norte Cartago: El Águila, Ansermanuevo, El 
Cairo, Argelia, Ulloa, Alcalá, Obando.
Micro Región Norte Zarzal: Versalles, Toro, El Dovio, La 
Unión, La Victoria, Roldanillo, Bolívar y Zarzal.
Localización
Características demográficas de la población objetivo
Clasificación
Detalle
Número de 
personas
Fuente de la información
Género
Masculino
58.974
SIMAT con corte al 31 de enero del 2022
Femenino
63.436
SIMAT con corte al 31 de enero del 2022
Grupos étnicos
Población 
Indígena
2.927
SIMAT con corte al 31 de enero del 2022
Población 
Afrocolombiana
11.316
SIMAT con corte al 31 de enero del 2022
Etaria (Edad)
0 a 14 años
51.750
SIMAT con corte al 31 de enero del 2022
15 a 19 años
57.500
SIMAT con corte al 31 de enero del 2022
20 a 59 años
7.921
SIMAT con corte al 31 de enero del 2022
Mayor de 60 años
5.239
SIMAT con corte al 31 de enero del 2022
Población 
Vulnerable
Víctimas
223
SIMAT con corte al 31 de enero del 2022
03 -  Características demográficas de la población objetivo
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Identificación
 / Población
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02 - Relaciones entre las causas y objetivos
Causa relacionada
Objetivos específicos
Causa directa
 
1
 
Insuficiente personal de planta para 
garantizar eficiencia y eficacia en la 
prestación del servicio educativo en la 
Secretaria de Educación
Fortalecer el apoyo administrativo al personal de planta para mejorar los procesos liderados por la Secretaria de 
Educación Departamental.
Causa indirecta
 
1.1
 
Bajo rendimiento del personal técnico y 
administrativo para garantizar eficiencia y 
eficacia en la prestación del servicio 
educativo en la secretaria de educación 
departamental
Fortalecer el acompañamiento a las entidades públicas educativas para dar respuesta a los diferentes 
requerimientos o demandas de los usuarios.
Causa directa
 
2
 
Deficiente respuesta en oportunidad y 
calidad en el seguimiento y trazabilidad a 
las solicitudes recibidas por parte de otras 
entidades, usuarios y comunidad en 
general
Mejorar la gestión administrativa orientada en el cumplimiento de las diferentes tareas misionales y funcionales 
para el buen funcionamiento de la secretaría.
Causa indirecta
 
2.1
 
Personal vinculado por contrato no 
idóneo para apoyar la ejecución de los 
procesos de la Secretaria de Educación 
Departamental
Mejorar  la capacidad de respuesta oportuna a las exigencias propias de las funciones de la Secretaria de 
Educación.
Objetivo general 
±
Propósito
Mejorar el cumplimiento de los procesos misionales y administrativos de la Secretaria de Educación departamental en la prestación del 
servicio educativo en los 34 municipios no certificados del departamento del Valle del Cauca..
Indicadores para medir el objetivo general
Indicador objetivo
Descripción
Fuente de verificación
Asegurar el 100% de eficiencia en la 
prestación del servicio educativo en los 
procesos administrativos de la secretaria de 
educación departamental
Medido a través de: 
Porcentaje
Meta: 
100
Tipo de fuente: 
Informe
Informe de supervisión del proyecto
Problema central
Bajo cumplimiento de los procesos misionales y administrativos de la Secretaría de Educación departamental en la prestación del servicio 
educativo en los 34 municipios no certificados del departamento del Valle del Cauca.
5. Objetivos específicos
01 -  Objetivo general e indicadores de seguimiento
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Identificación
 / Objetivos
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Rentabilidad:
Costo - Eficiencia y Costo mínimo: 
Evaluación multicriterio: 
Si
No
No
Evaluaciones a realizar
Alternativas de la solución
Nombre de la alternativa
Se evaluará con esta 
herramienta
Estado
Disminuir la carga laboral al personal de planta con los que cuenta la Secretaria de Educación 
departamental del Valle
No
Completo
Mejorar la capacidad de respuesta en el personal de planta para la ejecución de los procesos 
administrativos y pedagógicos liderados por la secretaria de educación departamental.   Esta acción 
con el fin de mejorar la efectividad, eficacia y eficie
Si
Completo
01 -  Alternativas de la solución
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Identificación
 / Alternativas
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Bien o  servicio
Prestación de servicio efectivo
Medido a través de
Número
Descripción
Mejorar el servicio prestado por la secretaria de educación, se encuentra en términos de la capacidad instalada, donde la oferta son la
cantidad de personas que se encuentran actualmente, frente a la verdadera necesidad que se tiene
Año
Oferta
Demanda
Déficit
2018
75,00
429,00
-354,00
2019
75,00
429,00
-354,00
2020
75,00
429,00
-354,00
2021
75,00
429,00
-354,00
2022
75,00
429,00
-354,00
2023
75,00
429,00
-354,00
2024
75,00
429,00
-354,00
2025
75,00
429,00
-354,00
2026
75,00
429,00
-354,00
Estudio de necesidades
01 -  Bien o servicio 
Alternativa 
1
. 
Mejorar la capacidad de respuesta en el personal de planta para la ejecución de los 
procesos administrativos y pedagógicos liderados por la secretaria de educación departamental.   
Esta acción con el fin de mejorar la efectividad, eficacia y eficie
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Identificación
 / Alternativas
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Análisis técnico de la alternativa
Se requieren 
90
 personas para realizar labores asistenciales entre técnicos y bachilleres, 
165
 profesionales y 
64
 profesionales
especializados, para un total de 
354
 personas; lo que permite aumentar la capacidad de respuesta en el personal de planta con base a las 
exigencias propias de las funciones de la secretaria; fortaleciendo la capacidad técnica y administrativa instalada para garantizar eficiencia y 
eficacia en la prestación del servicio como en la ejecución de los procesos administrativos y pedagógicos los cuales están en cabeza de la 
Secretaria de Educación departamental; ya que a partir de la descentralización administrativa, corresponde a los entes territoriales 
certificados, la competencia de administrar el servicio educativo en su jurisdicción; garantizando su adecuada prestación en condiciones de 
cobertura, calidad y eficiencia.
01 -  Análisis técnico de la alternativa
Análisis técnico de la alternativa 
Alternativa
: 
Mejorar la capacidad de respuesta en el personal de planta para la ejecución de los procesos administrativos y pedagógicos liderados por la secretaria de educación 
departamental.   Esta acción con el fin de mejorar la efectividad, eficacia y eficie
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Preparación
 / Análisis técnico
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Ubicación general
Ubicación específica
Región: 
Occidente
Departamento: 
Valle del Cauca
Municipio: 
 
Centro poblado: 
Resguardo: 
Latitud: 
Longitud: 
Micro Región sur Cali: Vijes, La Cumbre, Dagua.
Micro Región sur Palmira Ginebra, El Cerrito, Candelaria, Pradera, Florida.
Micro Región Centro Buga: Calima-Darién, Yotoco, Restrepo y Guacarí.
Micro Región Centro Tuluá: Trujillo, Bugalagrande, Riofrío, Andalucía y San Pedro.
Micro Región Norte Cartago: El Águila, Ansermanuevo, El Cairo, Argelia, Ulloa, Alcalá, Obando.
Micro Región Norte Zarzal: Versalles, Toro, El Dovio, La Unión, La Victoria, Roldanillo, Bolívar y 
Zarzal.
Localización de la alternativa
01 -  Localización de la alternativa
Alternativa
: 
Mejorar la capacidad de respuesta en el personal de planta para la ejecución de los procesos administrativos y pedagógicos liderados por la secretaria de educación 
departamental.   Esta acción con el fin de mejorar la efectividad, eficacia y eficie
02 - Factores analizados
Aspectos administrativos y políticos, 
Cercanía de fuentes de abastecimiento, 
Cercanía a la población objetivo, 
Comunicaciones, 
Disponibilidad de servicios públicos domiciliarios (Agua, energía y otros)
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Preparación
 / Localización
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Fortalecer el apoyo administrativo al personal de planta para mejorar los procesos liderados por la Secretaria de Educación Departamental.
Producto
Actividad
1.1
 
Servicio de Implementación Sistemas de Gestión     (Producto 
principal del proyecto) 
Medido a través de:
 
Número de sistemas
Cantidad:
 
12,0000
Costo:
 
$ 17.696.400.000
 
1.1.1
 
Mejorar la optimización de tiempos en los procesos de gestión educativa en 
cumplimiento del desempeño institucional enmarcados en el modelo integrado de 
planeación y gestión - MIPG relacionados con comunicaciones, gestión 
organizacional y planeación educativa.
Costo:
 
$ 3.564.000.000
Etapa:  
Inversión
Ruta crítica:
 
Si
 
1.1.2
 
Facilitar los procesos administrativos de gestión educativa en cumplimiento 
del desempeño institucional enmarcados en el modelo integrado de planeación y 
gestión - MIPG relacionados con  calidad, cobertura e inspección y vigilancia.
Costo:
 
$ 3.432.900.000
Etapa:  
Inversión
Ruta crítica:
 
Si
 
1.1.3
 
Dinamizar las respuestas oportunas a traves de fortalecer los servicios de 
los procesos de gestión educativa enmarcados en el modelo integrado de 
planeación y gestión - MIPG  para el cumplimiento del desempeño institucional 
relacionados calidad, cobertura e inspeccion y vigilancia
Costo:
 
$ 673.800.000
Etapa:  
Inversión
Ruta crítica:
 
No
 
1.1.4
 
Atender oportunamente los procesos de gestión educativa en cumplimiento 
del desempeño institucional enmarcados en el modelo integrado de planeación y 
gestión - MIPG  relacionados con Gestión al ciudadano; Gestionandel talento 
humano  y Desarrollo Institucional.
Costo:
 
$ 4.096.800.000
Etapa:  
Inversión
Ruta crítica:
 
No
 
1
  -  Objetivo específico 
1
    
Costo:
 
$ 17.696.400.000
Costo total de la alternativa:
 
$ 18.470.400.000,00
Cadena de valor de la alternativa 
Alternativa
: 
Mejorar la capacidad de respuesta en el personal de planta para la ejecución de los procesos administrativos y pedagógicos liderados por la secretaria de educación 
departamental.   Esta acción con el fin de mejorar la efectividad, eficacia y eficie
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Preparación
 / Cadena de valor
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Producto
Actividad
1.1
 
Servicio de Implementación Sistemas de Gestión     (Producto 
principal del proyecto) 
Medido a través de:
 
Número de sistemas
Cantidad:
 
12,0000
Costo:
 
$ 17.696.400.000
 
1.1.5
 
Operar de manera eficaz y eficiente  los servicios de los procesos de 
gestión educativa enmarcados en el modelo integrado de planeación y gestión - 
MIPG  para el cumplimiento del desempeño institucional relacionados, Gestión al 
ciudadano; Gestionandel talento humanO.
Costo:
 
$ 1.107.000.000
Etapa:  
Inversión
Ruta crítica:
 
Si
 
1.1.6
 
Dinamizar la acciones de gestión administrativas artuculando   los procesos 
de gestión educativa con el  cumplimiento del desempeño institucional 
enmarcados en el modelo integrado de planeación y gestión, MIPG con servicios 
profesionales relacionados con  la Administracion de bienes y servicios generales 
y la Gestión Documental  y Gestión de la Tecnología Informática con la 
administaracion del presupuesto y las finanzas.
Costo:
 
$ 2.648.400.000
Etapa:  
Inversión
Ruta crítica:
 
No
 
1.1.7
 
Acompañar de manera tecnica y operativa   los servicios de los procesos de 
gestión educativa enmarcados en el modelo integrado de planeación y gestión -
MIPG para el cumplimiento del desempeño  institucional relacionados la 
Administracion de bienes y servicios generales y la Gestión Documental  y 
Gestión de la Tecnología Informática con la administaracion del presupuesto y las 
finanzas.
Costo:
 
$ 129.600.000
Etapa:  
Inversión
Ruta crítica:
 
No
 
1.1.8
 
Apoyar la gestión administrativa para fortalecer  los procesos de gestión 
educativa en cumplimiento del desempeño institucional enmarcados en el modelo 
integrado de planeación y gestión, MIPG  relacionados con  la Administración de 
bienes y servicios generales y la Gestión Documental  y Gestión de la Tecnología 
Informática.
Costo:
 
$ 2.043.900.000
Etapa:  
Inversión
Ruta crítica:
 
Si
 
Mejorar la gestión administrativa orientada en el cumplimiento de las diferentes tareas misionales y funcionales para el buen 
funcionamiento de la secretaría.
2
  -  Objetivo específico 
2
    
Costo:
 
$ 774.000.000
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Preparación
 / Cadena de valor
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Producto
Actividad
2.1
 
Servicio de asistencia técnica
Medido a través de:
 
Número de entidades, organismos y dependencias
Cantidad:
 
6,0000
Costo:
 
$ 774.000.000
 
2.1.1
 
Fortalecer  los servicios de los procesos de gestión educativa enmarcados 
en el modelo integrado de planeación y gestión, MIPG para el cumplimiento del 
desempeño institucional relacionados la Administracion de bienes y servicios 
generales y la Gestión Documental  y Gestión de la Tecnología Informática
Costo:
 
$ 54.000.000
Etapa:  
Inversión
Ruta crítica:
 
Si
 
2.1.2
 
Acompañar la  gestion administrativa a traves de  los procesos de gestión 
educativa en cumplimiento del desempeño institucional enmarcados en el modelo 
integrado de planeación y gestión, MIPG  relacionados con  la atencion a los 
asuntos legales y públicos
Costo:
 
$ 720.000.000
Etapa:  
Inversión
Ruta crítica:
 
No
 
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 / Cadena de valor
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Actividad    
1.1.1 Mejorar la optimización de tiempos en los procesos de gestión educativa en 
cumplimiento del desempeño institucional enmarcados en el modelo integrado de planeación y 
gestión - MIPG relacionados con comunicaciones, gestión organizacional y planeación educativa.
P
eriodo
Servicios prestados 
a las empresas y 
servicios de 
producción
0
$654.000.000,00
1
$2.910.000.000,00
Total
$3.564.000.000,00
Periodo
Total
0
$654.000.000,00
1
$2.910.000.000,00
Total
Actividad    
1.1.2 Facilitar los procesos administrativos de gestión educativa en cumplimiento del 
desempeño institucional enmarcados en el modelo integrado de planeación y gestión - MIPG 
relacionados con  calidad, cobertura e inspección y vigilancia.
P
eriodo
Servicios prestados 
a las empresas y 
servicios de 
producción
0
$605.700.000,00
1
$2.827.200.000,00
Total
$3.432.900.000,00
Periodo
Total
0
$605.700.000,00
1
$2.827.200.000,00
Total
Alternativa
: 
Mejorar la capacidad de respuesta en el personal de planta para la ejecución de los procesos administrativos y pedagógicos liderados por la secretaria de educación 
departamental.   Esta acción con el fin de mejorar la efectividad, eficacia y eficie
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Preparación
 / Cadena de valor
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD DEL RECURSO HUMANO INSTITUCIONAL PARA MEJORAR LA GESTIÓN 
ADMINISTRATIVOS EN LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN  DEPARTAMENTAL DEL   VALLE DEL CAUCA
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Actividad    
1.1.3 Dinamizar las respuestas oportunas a traves de fortalecer los servicios de los 
procesos de gestión educativa enmarcados en el modelo integrado de planeación y gestión - MIPG 
 para el cumplimiento del desempeño institucional relacionados calidad, cobertura e inspeccion y 
vigilancia
P
eriodo
Servicios prestados 
a las empresas y 
servicios de 
producción
0
$114.600.000,00
1
$559.200.000,00
Total
$673.800.000,00
Periodo
Total
0
$114.600.000,00
1
$559.200.000,00
Total
Actividad    
1.1.4 Atender oportunamente los procesos de gestión educativa en cumplimiento del 
desempeño institucional enmarcados en el modelo integrado de planeación y gestión - MIPG  
relacionados con Gestión al ciudadano; Gestionandel talento humano  y Desarrollo Institucional.
P
eriodo
Servicios prestados 
a las empresas y 
servicios de 
producción
0
$724.800.000,00
1
$3.372.000.000,00
Total
$4.096.800.000,00
Periodo
Total
0
$724.800.000,00
1
$3.372.000.000,00
Total
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Preparación
 / Cadena de valor
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Actividad    
1.1.5 Operar de manera eficaz y eficiente  los servicios de los procesos de gestión 
educativa enmarcados en el modelo integrado de planeación y gestión - MIPG  para el 
cumplimiento del desempeño institucional relacionados, Gestión al ciudadano; Gestionandel 
talento humanO.
P
eriodo
Servicios prestados 
a las empresas y 
servicios de 
producción
0
$189.000.000,00
1
$918.000.000,00
Total
$1.107.000.000,00
Periodo
Total
0
$189.000.000,00
1
$918.000.000,00
Total
Actividad    
1.1.6 Dinamizar la acciones de gestión administrativas artuculando   los procesos de 
gestión educativa con el  cumplimiento del desempeño institucional enmarcados en el modelo 
integrado de planeación y gestión, MIPG con servicios profesionales relacionados con  la 
Administracion de bienes y servicios generales y la Gestión Documental  y Gestión de la 
Tecnología Informática con la administaracion del presupuesto y las finanzas.
P
eriodo
Servicios prestados 
a las empresas y 
servicios de 
producción
0
$493.200.000,00
1
$2.155.200.000,00
Total
$2.648.400.000,00
Periodo
Total
0
$493.200.000,00
1
$2.155.200.000,00
Total
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Preparación
 / Cadena de valor
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Actividad    
1.1.7 Acompañar de manera tecnica y operativa   los servicios de los procesos de 
gestión educativa enmarcados en el modelo integrado de planeación y gestión -MIPG para el 
cumplimiento del desempeño  institucional relacionados la Administracion de bienes y servicios 
generales y la Gestión Documental  y Gestión de la Tecnología Informática con la administaracion 
del presupuesto y las finanzas.
P
eriodo
Servicios prestados 
a las empresas y 
servicios de 
producción
0
$21.600.000,00
1
$108.000.000,00
Total
$129.600.000,00
Periodo
Total
0
$21.600.000,00
1
$108.000.000,00
Total
Actividad    
1.1.8 Apoyar la gestión administrativa para fortalecer  los procesos de gestión 
educativa en cumplimiento del desempeño institucional enmarcados en el modelo integrado de 
planeación y gestión, MIPG  relacionados con  la Administración de bienes y servicios generales y 
la Gestión Documental  y Gestión de la Tecnología Informática.
P
eriodo
Servicios prestados 
a las empresas y 
servicios de 
producción
0
$374.700.000,00
1
$1.669.200.000,00
Total
$2.043.900.000,00
Periodo
Total
0
$374.700.000,00
1
$1.669.200.000,00
Total
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Preparación
 / Cadena de valor
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Actividad    
2.1.1 Fortalecer  los servicios de los procesos de gestión educativa enmarcados en el 
modelo integrado de planeación y gestión, MIPG para el cumplimiento del desempeño institucional 
relacionados la Administracion de bienes y servicios generales y la Gestión Documental  y 
Gestión de la Tecnología Informática
P
eriodo
Servicios prestados 
a las empresas y 
servicios de 
producción
0
$10.800.000,00
1
$43.200.000,00
Total
$54.000.000,00
Periodo
Total
0
$10.800.000,00
1
$43.200.000,00
Total
Actividad    
2.1.2 Acompañar la  gestion administrativa a traves de  los procesos de gestión 
educativa en cumplimiento del desempeño institucional enmarcados en el modelo integrado de 
planeación y gestión, MIPG  relacionados con  la atencion a los asuntos legales y públicos
P
eriodo
Servicios prestados 
a las empresas y 
servicios de 
producción
0
$120.000.000,00
1
$600.000.000,00
Total
$720.000.000,00
Periodo
Total
0
$120.000.000,00
1
$600.000.000,00
Total
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Preparación
 / Cadena de valor
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Tipo de riesgo
Descripción del riesgo
Probabilidad
e impacto
Efectos
Medidas de mitigación
1-Propósito (Objetivo general) Asociados a 
fenómenos de origen 
humano no 
intencionales: 
aglomeración de 
público
Problemas de seguridad Pública.
Probabilidad: 
3. Moderado
Impacto: 
4. 
Mayor
Puede ocasionar restricciones a la
ejecución del proyecto por inseguridad.
Asegurar personal se seguridad en
las instalaciones en las cuales se
opere el proyecto.
2-Componente (Productos) Operacionales
Bajas capacidades de los
profesionales contratados
Probabilidad: 
1. Raro
Impacto: 
3. 
Moderado
No se cumplirían las metas de
fortalecer la secretaria de educación
departamental
Realizar una selección optima de los
contratistas
Asociados a 
fenómenos de origen 
humano no 
intencionales: 
aglomeración de 
público
Paros, huelgas o actos
terroristas que puedan impedir la
normal operación del proyecto.
Probabilidad: 
4. Probable
Impacto: 
4. 
Mayor
Alteración del Cronograma de trabajos. 
Monitorear el entorno en el cual se
operará el proyecto.
3-Actividad Administrativos
Pérdida parcial o total de la
información del proyecto por
causa del mal funcionamiento de
los equipos
Probabilidad: 
2. Improbable
Impacto: 
4. 
Mayor
Sobrecostos en la ejecución del
proyecto.
Realizar copias de seguridad
continuamente.
Administrativos
Incompatibilidad de los
profesionales contratados con
las necesidades del proyecto
Probabilidad: 
3. Moderado
Impacto: 
2. 
Menor
No se daría alcance al objetivo del
proyecto.
Hay que asegurar que se realicen de
manera eficiente y eficaz las
averiguaciones previas a la
contratación de los profesionales
Análisis de riesgos alternativa 
01 -  Análisis de riesgo
Alternativa
: 
Mejorar la capacidad de respuesta en el personal de planta para la ejecución de los procesos administrativos y pedagógicos liderados por la secretaria de educación 
departamental.   Esta acción con el fin de mejorar la efectividad, eficacia y eficie
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Preparación
 / Riesgos
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Costo evitado de demandas por falta de gestión de procesos en la secretaria de educación
Tipo:
 
Beneficios
Medido a través de:
 
Peso m/c
Bien producido:
 
Otros
Razón Precio Cuenta (RPC):
 
0.80
Periodo
Cantidad
Valor unitario
Valor total
1
3.300,00
$3.000.000,00
$9.900.000.000,00
2
4.000,00
$3.200.000,00
$12.800.000.000,00
Ingresos y beneficios alternativa 
01 -  Ingresos y beneficios
Periodo
Total 
beneficios
Total
1
$9.900.000.000,00
$9.900.000.000,00
2
$12.800.000.000,00
$12.800.000.000,00
02 - Totales
Alternativa
: 
Mejorar la capacidad de respuesta en el personal de planta para la ejecución de los procesos administrativos y pedagógicos liderados por la secretaria de educación 
departamental.   Esta acción con el fin de mejorar la efectividad, eficacia y eficie
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 / Ingresos y beneficios
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01 -  Flujo Económico
P
Beneficios 
e ingresos 
(+)
Créditos(+)
Costos de 
preinversión
(-)
Costos de 
inversión (-)
Costos de 
operación (-)
Amortización 
(-)
Intereses de 
los créditos (-)
Valor de 
salvamento 
(+)
Flujo Neto
0
$0,0
$0,0
$0,0
$2.646.720.000,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$-2.646.720.000,0
1
$7.920.000.000,0
$0,0
$0,0
$12.129.600.000,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$-4.209.600.000,0
2
$10.240.000.000,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$10.240.000.000,0
Flujo Económico
Alternativa 
1
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Evaluación
 / Flujo Económico
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Mejorar la capacidad de respuesta en el personal de planta para la ejecución de los procesos administrativos y pedagógicos liderados por la 
secretaria de educación departamental.   Esta acción con el fin de mejorar la efectividad, eficacia y eficie
03 -  Decisión
Alternativa
Indicadores y decisión
Indicadores de rentabilidad
Indicadores de costo-
eficiencia
Indicadores de costo mínimo
Valor Presente 
Neto (VPN)
Tasa 
Interna de 
Retorno 
(TIR)
Relación Costo 
Beneficio (RCB)
Costo por beneficiario
Valor presente de 
los costos
Costo Anual 
Equivalente (CAE)
Alternativa
: 
Mejorar la capacidad de respuesta en el personal de planta para la ejecución de los procesos administrativos y pedagógicos 
liderados por la secretaria de educación departamental.   Esta acción con el fin de mejorar la efectividad, eficacia y eficie
$2.110.064.782,43
32,64 %
$1,15
$183.663.911,93
$13.774.793.394,50
$833.591.130,57
01 -  Evaluación económica
Costo por capacidad
Producto
Costo unitario (valor presente)
Servicio de Implementación Sistemas de 
Gestión     (Producto principal del 
proyecto) 
$1.099.840.000,00
Servicio de asistencia técnica
$96.118.899,08
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Evaluación
 / Indicadores y decisión
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0
1
 -  Objetivo 
1
 
1.1.
 
Servicio de Implementación Sistemas de Gestión     (Producto principal del proyecto) 
Producto
Indicador
1.1.1
 
Sistema de Gestión implementado  
Medido a través de:
 
Número de sistemas
Meta total:
 
12,0000
Fórmula:
 
Es acumulativo:
 
No
Es Principal:
 
Si
Programación de indicadores
Periodo
Meta por periodo
0
12,0000
Periodo
Meta por periodo
1
12,0000
1.
 
Fortalecer el apoyo administrativo al personal de planta para mejorar los procesos liderados por la Secretaria de Educación Departamental.
Indicadores de producto
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Programación
 / Indicadores de producto
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0
2
 -  Objetivo 
2
 
2.1.
 
Servicio de asistencia técnica
Producto
Indicador
2.1.1
 
Entidades, organismos y dependencias asistidos técnicamente  
Medido a través de:
 
Número de entidades, organismos y dependencias
Meta total:
 
6,0000
Fórmula:
 
Es acumulativo:
 
No
Es Principal:
 
Si
Programación de indicadores
Periodo
Meta por periodo
0
6,0000
Periodo
Meta por periodo
1
6,0000
2.
 
Mejorar la gestión administrativa orientada en el cumplimiento de las diferentes tareas misionales y funcionales para el buen 
funcionamiento de la secretaría.
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Programación
 / Indicadores de producto
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01 -  Indicador por proyecto
Indicadores de gestión
Cobertura De Acompa¥amiento Territorial
Medido a través de:
 
Porcentaje
Código:
 
1000G310
Fórmula:
 
Cat = Ta * 100 / Toa
Tipo de Fuente:  
Informe
Fuente de Verificación: 
Informe de Supervision
Indicador
Programación de indicadores
Periodo
Meta por periodo
0
6
Periodo
Valor
1
12
Total:
18
Página 27 de 30
Programación
 / Indicadores de gestión
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Subprograma presupuestal
0700 INTERSUBSECTORIAL EDUCACION                                                                                                                                                           
             
Esquema financiero
01 -  Clasificación presupuestal
Programa presupuestal
4599 - Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorial
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Programación
 / Fuentes de financiación
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Etapa
Entidad
Tipo Entidad
Tipo de Recurso
Periodo
Valor
Inversión
Valle del Cauca
Departamentos
Propios
0
$3.308.400.000,00
1
$15.162.000.000,00
Total
$18.470.400.000,00
Total Inversión
$18.470.400.000,00
Total
$18.470.400.000,00
02 -  Resumen fuentes de financiación
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Programación
 / Fuentes de financiación
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Resumen del proyecto
Resumen del proyecto
Resumen 
narrativo
Descripción
Indicadores
Fuente
Supuestos
Objetivo General Mejorar el cumplimiento de los procesos 
misionales y administrativos de la Secretaria de 
Educación departamental en la prestación del 
servicio educativo en los 34 municipios no 
certificados del departamento del Valle del 
Cauca..
Asegurar el 100% de 
eficiencia en la 
prestación del servicio 
educativo en los 
procesos 
administrativos de la 
secretaria de educación 
departamental
Tipo de fuente: 
Informe
Fuente: 
Informe de supervisión 
del proyecto
 Fuerza Publica
Componentes 
(Productos) 1.1  Servicio de Implementación Sistemas de 
Gestión     (Producto principal del proyecto) 
Sistema de Gestión 
implementado  
Tipo de fuente: 
Informe
Fuente: 
Informe de Supervision
 Fuerza Publica
2.1  Servicio de asistencia técnica
Entidades, organismos y 
dependencias asistidos 
técnicamente  
Tipo de fuente: 
Informe
Fuente: 
Informe de Supervision
 Convocatoria
Actividades 1.1.1
 - Mejorar la optimización de tiempos en los 
procesos de gestión educativa en cumplimiento 
del desempeño institucional enmarcados en el 
modelo integrado de planeación y gestión - MIPG 
relacionados con comunicaciones, gestión 
organizacional y planeación educativa.(*)
1.1.2
 - Facilitar los procesos administrativos de 
gestión educativa en cumplimiento del 
desempeño institucional enmarcados en el 
modelo integrado de planeación y gestión - MIPG 
relacionados con  calidad, cobertura e inspección 
y vigilancia.(*)
1.1.3
 - Dinamizar las respuestas oportunas a 
traves de fortalecer los servicios de los procesos 
de gestión educativa enmarcados en el modelo 
integrado de planeación y gestión - MIPG  para el 
cumplimiento del desempeño institucional 
relacionados calidad, cobertura e inspeccion y 
vigilancia
1.1.4
 - Atender oportunamente los procesos de 
gestión educativa en cumplimiento del 
desempeño institucional enmarcados en el 
modelo integrado de planeación 
Nombre: Cobertura De 
Acompa¥amiento 
Territorial
Unidad de Medida: 
Porcentaje
Meta:                  
18.0000
Tipo de fuente: 
Fuente: 
Back Up 
Informacion
2.1.1
 - Fortalecer  los servicios de los procesos 
de gestión educativa enmarcados en el modelo 
integrado de planeación y gestión, MIPG para el 
cumplimiento del desempeño institucional 
relacionados la Administracion de bienes y 
servicios generales y la Gestión Documental  y 
Gestión de la Tecnología Informática(*)
2.1.2
 - Acompañar la  gestion administrativa a 
traves de  los procesos de gestión educativa en 
cumplimiento del desempeño institucional 
enmarcados en el modelo integrado de 
planeación y gestión, MIPG  relacionados con  la 
atencion a los asuntos legales y públicos
Tipo de fuente: 
Fuente: 
(*) Actividades con ruta crítica
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Programación
 / Resumen del proyecto
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Impreso el 24/06/2022 2:50:16 p.m.
