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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO No. CMA 001 -2023  
 
 
CAPÍTULO I  
 
1. INFORMACIÓN GENERAL  
 
1.1 OBJETO: ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE AULAS POLIVALENTES 
AUTOSOSTENIBLES EN EL INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA 
PROFESIONAL ITFIP . 
 
1.2 ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL  
 
El Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional ITFIP, se encuentra adelantando un proceso 
de contratación cuyo objeto es “ ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE AULAS 
POLIVALENTES AUTOSOSTENI BLES EN EL INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA 
PROFESIONAL ITFIP .", con el cual se pretende realizar los estudios y diseños para un proyecto 
arquitectónico institucional, el cual se compone de dos bloques de Catorce (14) aulas polivalentes en 
dos pisos con los servicios complementarios conexos, zonas de parqueo, plazoletas, andenes y zonas 
verdes  con un área construida cubierta a proyectar de 1.700 m2 en un lote de terreno de 3.961 M2 
aproximadamente, bajo las siguientes condiciones y estudios técnicos entregables:  
 
 Levantamiento Topográfico  
 Diseño Arquitectónico y Urbanístico  
 Renders e imágenes t ridimensionales y Recorrido 3D  
 Estudio de Suelos  
 Diseño y Calculo Estructural  
 Diseño de Instalaciones Hidráulicas, Sanitarias y Red Contraincendios  
 Diseño de Instalaciones Eléctricas e Iluminación, Redes de Voz y Datos  
 Plan de Manejo ambiental  
 Presupuesto de Obra detallado  
 Cronograma de obra  
 
1.3 CLASIFICACION UNSPSC  
 
De acuerdo con la Guía para la Codificación de bienes y servicios de Naciones Unidas, los cuales 
fueron previamente identificados en el Plan Anual de Adquisiciones, para el presente proceso de 
selección se estableció la siguiente codificación de acuerdo con la Clasificación UNSPSC:  
 
CLASIFICACION:        F – Servicios.  
SEGMENTO:  80– Servicios de Gestión, Servicios profesionales de empresa y servicios 
administrativos.  
FAMILIA:  8010 – Servicios d e asesoría de gestión.  
CLASE:                        80101600 – Gerencia de proyectos . 
 
CLASIFICACION:        F – Servicios.  
SEGMENTO:  81– Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología .  
FAMILIA:  8110 – Servicios Profesionales de Ingeniería .  
CLASE:                        81101500 – Ingeniería civil  y Arquitectura . 
 
CLASIFICACION:        F – Servicios.  
SEGMENTO:  81– Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología .  
FAMILIA:  8110 – Servicios Profesionales de Ingeniería .  
CLASE:                        81101700 – Ingeniería eléctrica y electrónica . 
 
1.4 PRESUPUESTO OFICIAL  
 
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Con el objetivo de estimar el valor del objeto a contratar y cumplir con lo dispuesto en el Decreto 1082 
de 2015, se construyó un presupuesto que se estima e n la suma de CIENTO NOVENTA Y CINCO 
MILLONES DE PESOS M/CTE ($195.000.000) . Incluidos los costos directos e indirectos necesarios 
para la ejecución del contrato y todos los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar.  
 
PERSONAL PROFESIONAL  
(A)            
DESCRIPCION  CANTIDA
D VALOR 
HONORARI
OS FACTOR 
MULTIPLICAD
OR DEDICACI
ON VALOR 
PARCIAL  
COSTOS DE PERSONAL            
Director de Consultoría  1 $25.000.000  1,89 100%  $47.250.00
0 
Arquitecto Diseñador  1 $15.000.000  1,89 100%  $28.350.00
0 
Ingeniero Calculista  1 $15.000.000  1,89 30% $8.505.000  
Especialista en suelos y 
geotecnia  1 $7.000.000  1,89 30% $3.969.000  
Especialista Ingeniero 
Hidrosanitario  1 $10.000.000  1,89 30% $5.670.000  
Ingeniero Eléctrico  1 $10.000.000  1,89 30% $5.670.000  
Asesor en Bioclimática  1 $9.000.000  1,89 30% $5.103.000  
Ingeniero de costos y 
presupuestos  1 $5.000.000  1,89 30% $2.835.000  
Ingeniero Ambiental  1 $4.000.000  1,89 30% $2.268.000  
SUBTOTAL (A)          $109.620.0
00 
            
PERSONAL APOYO TECNICO 
( B )           
DESCRIPCION  CANTIDA
D VALOR 
HONORARI
OS FACTOR 
MULTIPLICAD
OR DEDICACI
ON VALOR 
PARCIAL  
COSTOS DE PERSONAL            
Topógrafo   1 $7.000.000  1,89 30% $3.969.000  
Cadeneros  2 $3.000.000  1,89 30% $1.701.000  
SUBTOTAL (A)          $5.670.000  
      
      
OTROS COSTOS DIRECTOS  
( C )    
DESCRIPCION  UNIDAD  CANTIDAD  VALOR 
UNITARIO  VR. TOTAL  
Ensayos, laboratorios y 
pruebas de campo que se 
requieran (los indicados por la 
supervisión)  UND  1 $5.000.000  $5.000.000  
 
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Renders e imágenes 
tridimensionales  GLB 1 $9.000.000  $9.000.000  
Planos - Papelería  y registro 
fotográfico  UND  1 $2.000.000  $2.000.000  
Informes detallados ( según 
solicitud de supervisión )  UND  2 $750.000  $1.500.000  
Transporte  MES  3 $700.000  $2.100.000  
Equipos de Cómputo  UND  9 $300.000  $2.700.000  
Impuestos y retenciones  UND  1 $26.275.546  $26.275.546  
SUBTOTAL  ( C )        $48.575.546  
          
 D )    COSTO BASICO  (A+B+C)  $163.865.546  
  
  E )   IVA 19 % SOBRE EL COSTO BASICO  $31.134.454  
  
AJUSTE AL PESO    
  
 F)    COSTO TOTAL  ( D+ E )  $195.000.000  
 
1.5 PLAZO   
 
El plazo de ejecución del contrato es de TRES  (03) MESES contados a partir de la suscripción del acta de 
inicio sin ex ceder el 31 de diciembre de 2023 .  
 
1.6 FORMA DE PAGO   
 
EL ITFIP cancelará al CONTRATISTA  el 100% del valor del contrato, en dos pagos parciales del 50% del 
valor del contrato, cada uno, de acuerdo al avance de ejecución de la consultoría, previa presentación, 
aprobación y entrega de los productos esperados a la Supervisión y de los informes c orrespondientes 
debidamente aprobados  
 
La Supervisión solo aprobará el pago de aquellas actividades que sean comprobables y efectivamente 
soportadas, y que, en consecuencia, hayan sido debidamente ejecutadas por EL CONTRATISTA, en 
cantidades, calidades y s iguiendo cada una de las especificaciones técnicas contenidas en el presupuesto 
oficial.  
 
Los pagos a EL CONTRATISTA se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes de acuerdo con la 
entrega del producto a la entidad, previa presentación de la fac tura o documento soporte, previa entrega a 
satisfacción, presentación y aprobación de la factura con el visto bueno por parte del supervisor del 
contrato, deberá presentar adicionalmente informe de reporte de ejecución del contrato; acompañada del 
informe de seguimiento de la supervisión a la contratación estatal en la cual conste el recibo del objeto 
contratado a satisfacción y de la certificación de encontrarse el Contratista al día en el pago de aportes al 
Sistema de la Seguridad Social y parafiscales, d e conformidad con lo señalado en el parágrafo 1° del 
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. En todo caso, el pago estará sujeto a la aprobación del PAC (Plan 
Anual Mensualizado de Caja).  
 
El contratista deberá indicar el número de cuenta activa y el nombre d el titular de la misma en donde el 
ITFIP consignará los respectivos pagos.  
 
 
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Cuando se realicen contratos con auto retenedores, deberán informar en la factura esta condición a fin de 
no realizar retención alguna.  
 
El ITFIP deducirá del valor del contrato,  los impuestos de ley a través del área financiera, adicionalmente, 
se deducirá del valor las facturas, lo destinado al pago de retención en la fuente, glosas y las demás 
retenciones que sean del caso.  
 
1.7 CONVOCATORIA VEEDURÍAS CIUDADANAS  
 
El Instituto Tolim ense de Formación Técnica Profesional ITFIP convoca a las veedurías ciudadanas para 
que ejerzan vigilancia preventiva y posterior del proceso de gestión haciendo recomendaciones escritas y 
oportunas ante las entidades que ejecutan el programa, proyecto o c ontrato y ante los organismos de 
control del estado para mejorar la eficiencia institucional y la actuación de los funcionarios públicos de 
conformidad con lo establecido en la Ley 850 de 2003 y el Decreto 1082 de 2015, para lo cual pueden 
consultar este p roceso en el Portal Único de Contratación Estatal www.colombiacompra.gov.co . 
 
1.8 CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES  
 
De conformidad con el artículo 5 del Decreto 1860 del 24 de diciembre de 202 1, el cual modificó el artículo 
2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, el cual señala:  
 
“ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.2.  Convocatorias limitadas a Mipyme. Las Entidades Estatales 
independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades 
Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria de los Procesos 
de Contratación con pluralidad de oferentes a las Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de 
existencia, cuando concurran los siguientes requisitos:  
 
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados 
Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina 
cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.  
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la 
convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen 
de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatal es y los particulares 
que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes 
de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la 
normativa aplicable a cada Proceso de Contratación.  
 (…)”  
 
De acuerdo con el ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias limitadas a Mípyme del decreto 1860 de 2021, 
el presente proceso se puede limitar a Mipyme  toda vez que no supera los ciento veinticinco mil dólares de 
los Estados Unidos de América (US$125.000), es decir, $457.297.264 liquidados con la tasa de cambio 
que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.  
 
1.9 NECESIDAD QUE EL INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL 
PRETENDE SATISFACER CON LA PRESENTE CONTRATACIÓN  
 
Ver Estudios y Documentos Previos.  
 
1.10  MODALIDAD DE SELECCIÓN  
 
El artículo 2o de la ley 1150 de 2007, consagra las modalidades de selección que se pueden emplear para 
realizar la escogencia de un contratista de la administración, estableciendo para el efecto cuatro (4) 
modalidades principales, como son: La licitación pública, como regla general, a y su turno, como 
excepciones a esta última, tenemos a la Selección Abreviada; el Concurso de Méritos , la Contratación 
Directa y la mínima cuantía, está última modalidad, creada mediante la ley 1474 de 2011, y apropiada en 
el Decreto 1082 de 2015.  
 
 
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Teniendo en cuenta el objeto del contrato a celebrar, se advierte que la modalidad de selección a emplear 
para la escogencia del contratista que ejecutará el objeto contractual, ha de ser el Concurso de Méritos, 
debidamente presupues tada en el Decreto 1082 de 2015y el Decreto 399 de 2021 . 
 
El régimen jurídico aplicable al Concurso de Méritos y al contrato que de aquel se derive, se regirá en lo 
pertinente, por el ordenamiento constitucional, el régimen jurídico determinado en las Leye s 80 de 1993, 
1150 de 2007, sus normas reglamentarias y demás normas civiles y comerciales que la complementa, 
adicionan y reglamenten, disposiciones que regulen la materia y lo establecido pliego.  
 
1.11 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
 
LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO   
 
Contempla el estudio y levantamiento topográfico del terreno y lote objeto de la construcción.  
 
 Coordenadas debidamente identificadas.  
 Identificación del norte geográfico.  
 Construcciones existentes (por medio de achurados y relacionados mediante cuadro d e convenciones 
las construcciones existentes).  
 Cuadro de áreas de lo existente (área del lote y área de las construcciones existentes, de ser necesario 
adjuntar áreas para demolición tanto parciales como totales).  
 Cuadro de coordenadas de los puntos amar re del levantamiento y posteriores controles.  
 Cuadro de convenciones  
 Identificación de los predios y edificaciones colindantes. (identificación del predio y sus colindantes).  
 Curvas de nivel.  
 Levantamiento de las vías colindantes y principales con sus re spectivas dimensiones.  
 Levantamiento de redes eléctricas y postes exteriores.  
 Levantamiento de redes de alcantarillado. (incluir pozos y tanques de almacenamiento).  
 Elementos relevantes del predio y del entorno, cercas, construcciones, cuerpos de agua, árboles 
mayores a 1,50 mt de altura, torres, postes, pozos, rondas y cualquier otro elemento que pueda afectar 
el diseño y/o el lote.  
 Perfiles del terreno.  
 Cartera top ográfica  
 
DISEÑO ARQUITECTONICO:  
 
El diseño arquitectónico comprende todas las proyectaciones y representaciones técnicas que se definen 
mediante planos y renders de una edificación que incorpora todas las necesidades de espacios habitables 
del proyecto,  tanto en lo estético como en lo tecnológico. Entendiendo al diseño como proceso creativo 
encausado hacia una meta determinada, bajo conceptos que apoyen su desarrollo y creatividad. 
(Arquitectura del proyecto).  
 
 Planta de localización general.  
 Planta gene ral piso 1 y cuadro de áreas.  
 Planta arquitectónica piso 1.  
 Planta arquitectónica piso 2.  
 Planta de cubiertas.  
 Fachada principal y posterior.  
 Fachada lateral izquierda y derecha.  
 Corte arquitectónico longitudinal.  
 Corte arquitectónico transversal.  
 Ocho (8)  Imágenes foto realísticas 3D renderizadas para pre visualizar virtualmente los interiores y 
exteriores del proyecto.  
 Video de recorrido y animación virtual (60 segundos - opcional).  
 Detalles arquitectónicos.  
 
 
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DISEÑO ESTRUCTURAL:  
 
Contempla el cálculo de los elementos estructurales y no estructurales del proyecto arquitectónico definitivo 
con el fin de garantizar la estabilidad y resistencia de las cargas muertas y vivas de la edificación.  
 
 Planta de ejes y cimientos . 
 Planta de entrepisos o placas planas.  
 Planta estructural nivel cubiertas . 
 Despiece de zapatas, vigas, viguetas y columnas . 
 Detalle de placas de contrapiso, entrepiso y detalles escalera . 
 Detalle de elementos no estructurales  
 Memorias de cálculo . 
 
ESTUDIO DE SUELOS   
 
Contempla el estudio de la  caracterización geológica, sismicidad y minimización del impacto en el suelo 
del terreno objeto de la construcción.  
 
 Registro fotográfico . 
 Registro de trabajo de campo y perforaciones . 
 Resultados de laboratorio . 
 Recomendaciones sísmicas y memorias de cálculo.  
 
DISEÑO HIDRO -SANITARIO Y GAS   
 
Contempla el cálculo y diseño de las instalaciones hidráulicas, sanitarias y aguas lluvias del proyecto 
arquitectónico definitivo.  
 
 Planta red hidrosanitaria piso 1 . 
 Planta red hidrosanitaria piso 2 . 
 Planta red agu as lluvias cubiertas . 
 Planta red de alcantarillado aguas residuales y lluvias exteriores . 
 Planta red contraincendios . 
 Detalles hidrosanitarios . 
 Especificaciones técnicas.  
 Memorias de cálculo.  
 
El proyecto cuenta con sistema de red contra incendios de acuer do a lo exigido en la norma NSR 10 - 
TITULO J.4.3.4 Norma NTC 2885 y NFPA 10 (según aplique).  
 
DISEÑO ELECTRICO, ILUMINACIÓN Y COMUNICACIONES   
 
Contempla el cálculo y diseño de las instalaciones eléctricas, iluminación, tomas de servicio de energía, 
voz y datos.  
 
 Planta de redes exteriores, subestación e iluminación exterior  
 Planta tomas servicio energía, teléfono, televisión piso 1 . 
 Planta tomas servicio energía, teléfono, televisión piso 1 . 
 Planta de iluminación piso 1 . 
 Planta de iluminación piso 2 . 
 Memorias de cálculo y cuadro de cargas (RETIE RETILAP) . 
 Diagrama unifilar . 
 
PRESUPUESTO DE OBRA  
 
 
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Es el documento técnico que permite por medio de mediciones y valoraciones el cálculo de cantidades de 
obra y el costo aproximado estimado de la construcción a  ejecutar.  
 
 Presupuesto detallado de actividades por ítems y capítulos de obra . 
 Análisis de precios unitarios . 
 Memorias de cantidades de obra . 
 Especificaciones técnicas . 
 Presupuesto de interventoría de obra . 
 Factor multiplicador de interventoría . 
 Análisis de AIU . 
 
CRONOGRAMA DE OBRA  
 
El cronograma es una herramienta utilizada para la planificación, el control y la gestión de proyectos que 
en este caso se deriva en una obra de construcción. Este recurso establece los tiempos ideales esperados 
para la realización de cada tarea, evitando demoras y favoreciendo que las actividades se ejecuten con 
la consistencia necesaria.  
 
 Diagrama de Gantt (actividades sucesoras, predecesoras, ruta crítica) . 
 
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL  
 
 Establecer de manera detallada, las acciones que se implementarán para  prevenir, mitigar, corregir 
o compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el desarrollo del proyecto, obra 
o actividad . 
 Certificación de existencia de canteras u otras fuentes de materiales para el proyecto. Se requiere 
además contar co n resolución de aprobación de la Corporación Autónoma Regional de la zona de 
disposición de materiales y escombros (ZODME) elegida para el proyecto.  
 Programa de recursos naturales . 
 Programa de señalización durante la obra . 
 Programa de seguridad industrial . 
 Programa de salud ocupacional . 
 Programa de comunicación con la comunidad  
 
CONTENIDO PROGRAMÁTICO ARQUITECTÓNICO  
 
El contenido programático arquitectónico se compone de los siguientes áreas o ambientes educativos a 
construir en dos (2) pisos con cubierta m ixta, aislamiento perimetral y patios interiores de acuerdo a los 
siguientes niveles y componentes espaciales:  
 Módulos de Catorce (14) aulas independientes aisladas en primer y segundo piso con circulaciones 
verticales y horizontales, y demás servicios co nexos tales como sala de profesores, baterías de baños, 
cuartos de aseo, cuarto técnico y depósitos. AREA: 1.350 M2  
 Plazoleta pérgola cubierta de estar, descanso y encuentro estudiantil en un piso y medio con sus 
respectivos servicios conexos tales como b atería de baños, deposito, cuarto aseo. AREA:150 M2 . 
 Zonas exteriores compuestas por patios interiores, andenes, zonas verdes, plazoletas de articulación 
y estancias de descanso y encuentro estudiantil. AREA: 400 M2 . 
 Zonas de parqueo compuesta por bahías de estacionamiento vehicular, área de ciclo parqueaderos y 
moto parqueaderos. AREA: 800 M2 . 
 
1.12 AUTORIZACIONES, PERMISOS, LICENCIAS Y DOCUMENTOS TÉCNICOS  
 
Para la ejecución de las actividades objeto del contrato, no se requiere de licencia, permiso y/o 
autori zaciones especiales por ningún organismo interno de la Entidad.  
 
1.13  OBLIGACIONES DE LAS PARTES   
 
 
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1.13.1. Obligaciones Generales de las partes:   
 
1. Perfeccionar conjuntamente la minuta del contrato en los términos previstos, suscripción de actas 
de inicio, susp ensiones, prorrogas o modificaciones, y en general las actas que se produzcan en 
el desarrollo del contrato, incluyendo acta de liquidación.  
2. Suministrar la información disponible que se requiera para la ejecución del contrato.  
3. Apoyar técnicamente el desa rrollo del contrato.  
4. Asistir a las reuniones programadas y brindar la información que se requiera.  
5. Coordinar conjuntamente la realización de visitas técnicas de campo, y demás eventos que se 
consideren necesarios en cumplimiento del objeto contractual.  
6. Propender por el logro de los productos pactados.  
7. Mantener un flujo constante de la información necesaria durante la ejecución y liquidación del 
contrato.  
8. Realizar un cronograma de trabajo entre las partes.  
9. Elaborar mensualmente un informe cada una de la s partes, que dé cuenta del cumplimiento del 
contrato, sus obligaciones y alcance.  
 
1.13.2 Obligaciones del Contratista  
 
El contratista Seleccionado deberá cumplir el contrato de conformidad con los requerimientos técnicos 
dados por el ITFIP y acordes con las necesidades de la administración. La propuesta presentada debe 
contemplar los requerimientos que en virtud del contra to le haga el supervisor, ejecutando las demás 
actividades que se encaminen al cabal cumplimiento y ejecución de sus obligaciones contractuales, tales 
como:  
 
Obligaciones de carácter general  
 
El contratista Seleccionado deberá cumplir el contrato de conf ormidad con los requerimientos técnicos 
dados por el ITFIP y acordes con las necesidades de la administración. La propuesta presentada debe 
contemplar los requerimientos que en virtud del contrato le haga el supervisor, ejecutando las demás 
actividades que  se encaminen al cabal cumplimiento y ejecución de sus obligaciones contractuales, tales 
como:  
 
1. Cumplir con todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta que hace parte integral 
del contrato, en lo que no contravenga al mismo  
2. Atender los requerimientos que efectúe el ITFIP a través del supervisor con relación al desarrollo 
del contrato.  
3. Cumplir con la normatividad que esté relacionada con la ejecución del presente contrato.  
4. Cumplir con las obligaciones laborales frente al sis tema de seguridad social integral y demás 
aportes relacionados, de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes.  
5. Actuar con suma diligencia en la ejecución de las actividades contratadas, con responsabilidad, 
celeridad e idoneidad.  
6. Propo rcionar todos los materiales y herramientas necesarias para el desarrollo del objeto 
contractual, sin ningún costo adicional para el ITFIP.  
7. Responder por los daños y perjuicios hasta por culpa leve cuando se cause perjuicio al ITFIP o a 
terceros en la eje cución del objeto contratado, cuando estos sean debidamente comprobados  
8. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando las dilataciones y en 
trabamientos que pudieran presentarse.  
9. Guardar la confidencialidad de toda la inform ación que le sea entregada y que se encuentre bajo 
su custodia o que, por cualquier otra circunstancia, deba conocer o a la que tenga acceso y 
responderá patrimonialmente por los perjuicios, debidamente comprobados, que su divulgación y/o 
utilización indeb ida por sí o por un tercero (con culpa comprobada del contratista), cause a la 
Administración o a terceros.  
10. Todas las demás que se deriven de la ejecución satisfactoria del contrato  
 
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Obligaciones de carácter específico  
 
1. Cumplir a cabalidad con las especificaciones técnicas establecidas en el presente proceso que 
serán las incluidas en el futuro contrato.  
2. Identificar cualquier eventualidad que pueda afectar el desarrollo del contrato y avisarle a la 
Institución.  
3. Realizar  los diseños teniendo en cuenta el proyecto aprobado, las observaciones y 
recomendaciones de la Institución.  
4. Efectuar las modificaciones que requiera la Institución para que el diseño cumpla con las 
especificaciones del proyecto.  
5. Hacer entrega de todos los productos y todos los documentos resultantes de la consultoría, 
debidamente firmados por el profesional responsable, con No. T.P. impreso original y dos copias y 
en medio magnético.  
6. Contar con el personal administrativo suficiente para el desarrollo de l presente contrato.  
 
1.13.3. Obligaciones del Contratante   
 
1. Aprobar la garantía única que en debida forma constituya el contratista.  
2. Suscribir un acta de inicio.  
3. Ejercer la supervisión y seguimiento permanente del contrato.  
4. Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones 
contractuales.  
5. Generar las autorizaciones de ingreso a la sede principal ubicada en Espinal Tolima, acuerdo con 
la programación acordada en el acta de inicio, para los funcionarios del con tratista en desarrollo 
de las actividades que hacen parte del alcance del objeto contractual.  
6. Cancelar el valor del contrato en los términos establecidos en el mismo  
1.14 SUPERVISIÓN  
 
El ITFIP ejercerá la supervisión de la ejecución de los trabajos a través del Ingeniero FREDY GENEY 
CORTÉS  MONTEALEGRE , Docente del ITFIP, o quien haga sus veces, quien deberá velar por el estricto 
cumplimiento del contrato, ejerciendo las funciones de supervisión administrativa, financiera y técnica del 
mismo y deberá concurrir  a la liquidación del mismo . 
 
Teniendo en cuenta que el objeto de contrato no incluye actividades especializadas y que la entidad cuenta 
con personal calificado para la supervisión, no se requiere de la contratación de interventoría externa.  
 
Los supervisores deben ejercer un control integral (técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico) 
sobre el proyecto, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al contratista la información que 
considere necesaria, así como la adopción de med idas para mantener, durante el desarrollo y ejecución 
del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración 
del mismo.  
 
El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la E ntidad, el supervisor. 
No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al 
supervisor, con copia a El “ITFIP” INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL, 
antes de proceder a ejecutar las órdenes. En c aso contrario, responderá solidariamente con el supervisor 
si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para El “ITFIP” INSTITUTO TOLIMENSE DE 
FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL.  
 
Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrit a del supervisor, éste le notificará por 
escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y 
exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de tres (3) días 
 
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hábiles, el supervisor comunicará dicha situación a El “ITFIP” INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN 
TÉCNICA PROFESIONAL para que tome las medidas que considere necesarias.  
 
El supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a present arse, como 
es el caso de atención de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas, interrupción del tránsito, entre 
otros, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades programadas.  
 
1.15 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO QUE SE PRETENDE CELEBRAR  
 
Contra to de Consultoría.  
 
1.16 INSTRUCCIÓN PRELIMINAR  
 
Antes de presentar su oferta, el interesado deberá verificar que no se encuentra incurso dentro de las 
causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Instituto Tolimense de Formación Técnica 
Profesional ITFIP, las cuales se establecen en los artículos 8° y 9° de la Ley 80 de 1993. Además, se 
deberán analizar con detenimiento los pliegos de condiciones y estudios y documentos previos, las Leyes 
80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011 sus decretos reglamentarios y en general las normas que regulan 
la contratación con las entidades públicas y en especial todos los aspectos que puedan influir en su 
propuesta.  
 
1.17 REGULACIÓN JURÍDICA  
 
El presente Concurso de Méritos se regirá por las leyes Colombianas vi gentes, sobre todas y cada una de 
las materias que tengan relación con su desarrollo y ejecución, pero sin limitarse a ellas, las laborales, 
tributarias, de comercio, cambiarias de transporte, ambientales y en especial por las normas contenidas en 
las leye s 80 de 1993 , 1150 de 2007, 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015, así como en la Ley 1882 
del 15 de enero de 2018, el Decreto 392 de 2018, el Decreto 399 de 2021, y demás decretos reglamentarios 
y por las normas que las modifiquen, adicionen o sustituya n.  
 
1.18 RUBRO PRESUPUESTAL, CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y 
NÚMERO DE REGISTRO EN EL BANCO DE PROYECTOS  
 
 Rubro presupuestal:  
 Certificado de disponibilidad presupuestal - CDP:.  
 Vigencia futura: N/A  
 Banco de proyectos: Nombre:  
 
1.18 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES  
 
El contratista pagará todos los impuestos, derechos, tasas y similares que se deriven del contrato, y, por lo 
tanto, la omisión en el pago será de su absoluta responsabilidad.  
 
Con relación a las retenciones en la fuente a título de los difer entes impuestos nacionales, departamentales 
o municipales, la Administración procederá de conformidad con la normativa tributaria vigente dependiendo 
del objeto del contrato y la calidad del contribuyente. En caso de que no haya lugar a alguna de ellas, 
deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención.  
 
En todo caso, corresponde al contratista sufragar todos los impuestos que le correspondan de conformidad 
con la normativa vigente y su calidad contenida en el RUT.  
 
El ITFIP deducirá del val or del contrato, los impuestos de ley a través del área financiera. Adicionalmente 
se deducirá del valor de las facturas, lo destinado al pago de retención en la fuente, glosas y las demás 
retenciones que sean el caso.  
 
1.19 INFORMACIÓN SUMINISTRADA  
 
 
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El ITFIP,  de conformidad con el Artículo 83 de la Constitución Política, las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 
y sus decretos reglamentarios, presume que toda la información que el proponente allegue a esta 
contratación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstan te, la entidad podrá verificar la información 
suministrada por el proponente y hacer las correcciones aritméticas que considere.  
 
1.20 CALIDADES DEL PROPONENTE  
 
En el presente proceso, podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios y uniones temporales, 
nacionales o extranjeras, consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales 
vigentes y según la Ley 80 de 1993, legalmente cons tituidas y legalizadas en Colombia, cuyo objeto social 
cubra las actividades necesarias para cumplir con el objeto de la presente contratación, que no estén 
incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Po lítica, 
en los Artículos 8º y 9° de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes.  
 
1.21 DE LA RECIPROCIDAD  
 
Se concederá al proponente de bienes y servicios de origen extranjero, el mismo tratamiento y en las 
mismas condiciones, requisitos, procedimientos y c riterios de adjudicación que el tratamiento concedido al 
proveedor nacional, exclusivamente bajo el principio de reciprocidad, en los términos del artículo 20 de la 
Ley 80 de 1993.  
 
1.22 INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA 
CONTRAT ACIÓN.  
 
El proponente deberá examinar todas las instrucciones, condiciones específicas y toda clase de 
información suministrada por el ITFIP para participar en el proceso de Selección, las cuales constituyen la 
única fuente de información para la preparaci ón de la propuesta.  
 
La información contenida en este pliego de condiciones y adendas al mismo, sustituye cualquier otra clase 
de información que el ITFIP y/o sus representantes pudieron haber suministrado a los proponentes o 
terceros interesados en el pr esente proceso de contratación. Por consiguiente, todas las informaciones 
preliminares, concomitantes o posteriores que los interesados hayan obtenido u obtengan en el transcurso 
del presente proceso contractual en forma diferente a la oficial, quedan sin valor y la Institución no se hace 
responsable por su utilización.  
 
El Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional publicará todos los documentos y actos en la 
página www.colombiacompra.gov.co, de conformidad con lo previsto en el artículo 3° de l a Ley 1150 de 
2007, en concordancia con el Artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015. En dicho sitio se podrá 
consultar toda la información referente al presente proceso de selección.  
 
En caso de presentarse comunicaciones a través de correos electr ónicos, solo tendrán el carácter de 
informativas y no se entenderá que son modificatorias de este documento.  
 
Este documento conservará plena validez, mientras no sea modificado expresamente por el Instituto 
Tolimense de Formación Técnica Profesional, eve nto que sólo tendrá validez si se realiza a través de 
adendas debidamente publicadas en la página www.colombiacompra.gov.co.  
 
Las interpretaciones o deducciones que el proponente hiciere del contenido del este documento, así como 
de los documentos que hac en parte integrante del proceso, serán de su exclusiva responsabilidad.  
 
CAPÍTULO II  
 
2.1 ETAPAS DEL PROCESO  
 
En el presente proceso se cumplirán con las etapas del proceso de selección de conformidad con lo 
dispuesto por las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y el procedimiento establecido en el Decreto 1082 de 
2015.  
 
 
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2.2 CRONOGRAMA  
 
ACTIVIDAD  LUGAR  FECHA Y HORA  
Publicación del aviso de 
convocatoria pública.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 29 de marzo de 2023  
Publicación de estudios previos 
y proyecto de pliego de 
condiciones  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 29 de marzo de 2023  
Plazo para presentar 
observaciones al proyecto de 
pliego de condiciones.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 05 de abril  de 202 3. 
Hasta las 11:59 pm  
Plazo para manifestación de 
interés de limitar la convocatoria 
a Mypes y/o Mipymes.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 05 de abril de 2023. 
Hasta las 11:59 pm . 
Respuesta a las observaciones 
al Proyecto de Pliego de 
Condiciones.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 10 de abril de 2023 . 
Publicación del pliego de 
condiciones definitivo.  https ://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 10 de abril de 2023 . 
Expedición y publicación acto 
administrativo de apertura del 
proceso de selección.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 10 de abril de 2023 . 
Presentación de Observaciones 
a los Pliegos de Condiciones 
definitivos.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 11 de abril  de 2023   hasta 
las 06:00 pm.  
Respuesta a las observaciones 
al Pliego de Condiciones.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 12 de abril de 2023   
Plazo máximo para  expedir 
adendas.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 12 de abril de 2023  hasta 
las 07:00 pm.  
Presentación de Ofertas.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 14 de abril de 2023  hasta 
las 10:00 am.  
Publicación del informe de 
verificación o evaluación .  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 14 de abril de 2023   
Presentación de observaciones 
al informe de verificación o 
evaluación.  (plazo máximo para 
presentación de subsanaciones)  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 19 de abril de 2023 hasta 
las 6:00 pm.  
Respuesta a observaciones al 
informe de verificación o 
evaluación y respuesta a las 
subsanaciones.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 20 de abril de 2023 . 
Publicación Acto Administrativo 
de adjudicación o de 
Declaratoria de Desierto  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 21 de abril de 2023  
Firma del Contrato.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 24 de abril de 2023  
 
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Entrega de las garantías de 
ejecución del contrato.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 25 de abril de 2023 . 
 
Los términos y procedimientos se harán conforme a la cronología del proceso incluida en el acto 
administrativo de apertura del presente proceso y demás actos que lo modifiquen.  
 
2.3 RIESGOS PREVISIBLES   
 
2.3.1  TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS  
 
La entidad evaluó el Riesgo que el Proceso de Contratación representa para el cumplimiento de sus metas 
y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expidió Colombia Compra Eficiente. 
El resultado de este ejerc icio es la matriz de riesgos que se publica como anexo al Estudio Previo.  
 
2.4 GARANTÍAS  
 
Descripción Amparo  Cuantía  Vigencia  
Cumplimiento del contrato  20% sobre el valor total del 
contrato  Por el término de duración del 
contrato y doce (12) meses más.  
Pago de salarios, prestaciones 
sociales legales e 
indemnizaciones laborales  10% sobre el valor total del 
contrato  
 Por el término de duración del 
contrato y tres (03) años más.  
Calidad del servicio  20% sobre el valor total del 
contrato  Por el término de duración del 
contrato y doce (12) meses más.  
 
JUSTIFICACIÓN DE EXIGENCIA DE GARANTÍAS:  
 
 Cumplimiento:  
 
De conformidad con el inciso 5° del artículo 7° de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.3.1.1., 
2.2.1.2.3.1.7., y 2.2.1.2.3.1.12. del Decreto 1082 de 2015, la exigencia de esta garantía, su valor y su plazo, 
se justifica en el cubrimiento que debe ten er el ITFIP por los eventuales perjuicios derivados del presente 
contrato por parte del Contratista, como son: i) El incumplimiento total o parcial del contrato; ii) El 
cumplimiento tardío o defectuoso del contrato; iii) Los daños imputables al contratista  por entregas parciales 
del bien o servicio; y iv) El pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria suscritas en el 
contrato. Los seis (6) meses más corresponden a los cuatro meses de liquidación bilateral estipulado en la 
norma, más los d os meses de la liquidación unilateral, mientras que el 20% exigido, se justifica en el riesgo 
que se tiene en la ejecución del contrato, dada la complejidad del contrato.  
 
 Calidad del servicio:  
 
De conformidad con el inciso 5° del artículo 7° de la Ley 1 150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.3.1.1., 
2.2.1.2.3.1.7., y 2.2.1.2.3.1.13. del Decreto 1082 de 2015, la exigencia de esta garantía, su valor y su plazo, 
se justifica en el cubrimiento que debe tener el ITFIP por los eventuales perjuicios derivados de la p restación 
deficiente del servicio contratado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven 
de los siguientes eventos: mala calidad o la insuficiencia de los productos entregados con ocasión de un 
contrato de servicios y mala c alidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en 
el contrato. Si la falta de calidad se presenta durante la ejecución del contrato, el amparo que debe afectarse 
no es éste sino el de cumplimiento, por lo tanto, se exigirá el 20%  por el término de duración del contrato y 
seis (6) meses más corresponden a los cuatro meses de liquidación bilateral estipulado en la norma, más 
los dos meses de la liquidación unilateral.  
 
 Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizacion es laborales:  
 
De conformidad con el inciso 5° del artículo 7° de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.3.1.1., 
2.2.1.2.3.1.7., y 2.2.1.2.3.1.13. del Decreto 1082 de 2015, la exigencia de esta garantía, su valor y su plazo, 
se justifica en el cubrimie nto que debe tener el ITFIP por los perjuicios derivados y ocasionados por un 
 
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eventual incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista derivadas de la contratación del 
personal utilizado en la ejecución del contrato amparado. Teniendo en cuent a que se trata de un contrato 
de suministro que incluye la puesta en funcionamiento de los mismos, se considera pertinente exigir para 
este amparo el 10% del valor del contrato.  
 
 El contratista se obliga al restablecimiento, reposición o ampliación de la  garantía por su valor, cuando 
éste se haya visto reducido o agotado por razón de las reclamaciones efectuadas. En cualquier evento en 
que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término, EL CONTRATISTA deberá 
ampliar el valor de la g arantía otorgada o ampliar su vigencia según el caso. El incumplimiento de la 
obligación del CONTRATISTA de mantener la suficiencia de la garantía, facultará al INSTITUTO 
TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL a declarar la caducidad del contrato.  
 
2.5 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES (ADENDAS) AL PLIEGO DE CONDICIONES  
 
Las consultas que se lleven a cabo acerca de este pliego de condiciones, podrán presentarse a partir del 
día de la publicación del presente proceso y hasta la fecha determinada en el cronogram a incluido en el 
acto administrativo de apertura del presente proceso.  
 
Las consultas y respuestas no producirán efecto suspensivo sobre el plazo para la presentación de las 
propuestas ni constituirán modificación del presente pliego de condiciones.  
 
La modificación del pliego de condiciones, a los plazos y términos del proceso de selección establecidos 
en el cronograma incluido en el acto de apertura del proceso, se realizará a través de adendas.  
 
De conformidad al artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, el ITFIP, podrá modificar los pliegos de 
condiciones a través de Adendas expedidas antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.  
 
También podrá expedir adendas para modificar el cronograma una vez vencido el término para la 
presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del contrato.  
 
Con la expedición de las adendas se entienden modificadas todas las disposiciones que le sean contrarias.   
 
2.6 SITIO DE PRESENTACIÓN DE OFERTA S 
 
Los interesados en participar podrán presentar su oferta a través de la plataforma SECOP II, a la fecha y 
hora determinada previamente en el cronograma establecido en la resolución de apertura del presente 
proceso.  
 
Cabe resaltar que es responsabilidad únicamente del proponente la forma de presentación de ofertas, por 
lo que Colombia Compra Eficiente dispone de una guía para presentar ofertas en SECOP II, 
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_do cumentos/20170407_presentar_oferta_p
roveedor.pdf  
 
2.1 CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS  
 
El presente Concurso de Méritos Abierto se cerrará en la fecha y hora determinada en el cronograma del 
proceso de selección, incluido en el act o administrativo de apertura del presente proceso.  
 
Una vez vencido dicho término, el ITFIP procederá a la apertura de las propuestas mediante acto público, 
a través de la plataforma de SECOP II es decir en presencia de los proponentes o terceros interesa dos que 
deseen asistir.  
 
2.2 PROMOCIÓN AL DESARROLLO  
 
De acuerdo con las reglas señaladas en el Decreto 1860 de 2021, esta convocatoria podrá ser limitada a 
MIPYMES ya que el presupuesto no excede el límite dispuesto para ello.  
 
2.3 TRASLADO DEL INFORME DE EVALU ACIÓN  
 
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En la fecha determinada en el cronograma del proceso de selección, incluido en el acto administrativo de 
apertura del presente Concurso de Méritos, la entidad dará traslado del informe de evaluación por tres (3) 
días hábiles a los proponentes, lapso  en el cual éstos podrán presentar las subsanaciones requeridas y las 
observaciones que estimen pertinentes. Igualmente, y hasta antes de la adjudicación se podrá realizar 
actualizaciones del informe de evaluación, las cuales de conformidad a lo establecid o en la Circular 13 del 
13 de junio de 2014, se pondrán en traslado de proponentes por el término indicado en la respectiva 
actualización. Durante el trámite de traslado del informe de evaluación, los proponentes podrán subsanar 
los requisitos solicitados por la administración, de conformidad con el artículo 5° de la Ley 1882 de 2018 .  
 
2.4 ADJUDICACIÓN DEL CONCURSO DE MÉRITOS  
 
La adjudicación se hará previa evaluación de las propuestas y el análisis comparativo de las mismas, al 
proponente cuya propuesta ajust ada al Pliego de Condiciones, resulte ser la más favorable para la entidad. 
Se considera como ofrecimiento más favorable, aquel que teniendo en cuenta el cumplimiento de los 
factores de escogencia, ocupe el primer orden de elegibilidad.  
 
La adjudicación d el contrato se realizará mediante acto motivado, en resolución de adjudicación. El acto 
de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante, lo anterior, si dentro del 
plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad 
o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado, 
caso en el cual, la entidad, mediante acto motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los qui nce (15) 
días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente 
favorable para la entidad.  
 
Sin perjuicio de las potestades a que se refiere el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, en aquellos casos en 
que la  entidad declare la caducidad se podrá contratar al proponente calificado en el segundo lugar en el 
proceso de selección respectivo, previa revisión de las condiciones a que haya lugar.  
 
2.5 DECLARATORIA DEL CONCURSO DE MÉRITOS  
 
Cuando no se presente oferta al guna, o ninguna de ellas se ajuste al pliego de condiciones, o en general 
cuando existan factores que impidan la selección objetiva, el proceso se declarará desierto y se procederá 
de conformidad con las reglas establecidas en el Decreto 1082 de 2015.  
 
 
CAPÍTULO III  
 
3.1 REQUISITOS GENERALES QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES  
 
Todos los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando 
cumplan las condiciones exigidas en el Pliego de Condiciones:   
 
Individualmente como: a) personas naturales nacionales o extranjeras; b) personas jurídicas nacionales o 
extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de apertura del presente 
proceso, o c) como personas jurídicas que se c onstituyan con el único objeto de presentar propuesta y 
ejecutar el contrato, caso en el cual al proponente le será aplicable lo dispuesto en el parágrafo 3 del artículo 
7 de la Ley 80 de 1993.   
 
Cuando dos o más personas en forma conjunta presentan propu esta bajo la modalidad de Consorcio o 
Unión Temporal.  
 
3.2 TODOS LOS PROPONENTES  
 
Deben:  
 
1. Tener capacidad jurídica para la presentación de la propuesta.  
2. Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato.   
 
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3. No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las 
leyes de Colombia, en especial las previstas en los artículos 8° y 9° de la Ley 80 de 1993.  
4. Las personas jurídicas, proponentes y/o los miembros integrantes de los consorcios y/o uniones 
temp orales deberán acreditar, cada uno, que su duración no será inferior a la del plazo del contrato 
y dos (02) años más.  
 
3.3 LAS PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS  
 
Las personas naturales deben aportar su cédula de ciudadanía y acreditar individualmente la inscripc ión 
en el Registro Único de Proponentes, en donde conste su actividad, y calidad.  
 
Las personas jurídicas deben acreditar la inscripción en el Registro Único de Proponentes, así como el 
Certificado de Existencia y Representación Legal, en donde conste su existencia, representación legal y 
facultades del representante legal, el cual deberá ser expedido con una antelación no superior de treinta 
(30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso  
 
La duración de las personas jurídicas nacionales o  extranjeras (tengan o no domicilio o sucursal en 
Colombia) deberán acreditar que el plazo de duración de la sociedad es como mínimo el plazo del contrato 
y dos (02) años más, dicha circunstancia se verificará en el Certificado de existencia y representaci ón legal 
expedido por la autoridad competente.  
 
En ambos casos, deberán aportar la Identificación Tributaria por medio del RUT (Registro Único Tributario).  
 
PERSONAS NATURALES EXTRANJERAS  
 
Adicional a todos los requisitos establecidos para participar en el presente proceso, las personas naturales 
extranjeras que pretendan presentar propuesta en el mismo, deben presentar fotocopia de su cédula de 
extranjería o pasaporte.  
 
PERSONAS NATURALES EXTRANJERAS CON DOMICILIO EN COLOMBIA  
 
Las personas naturales extranjeras que tengan domicilio en Colombia, deben estar inscritas en el Registro 
Único de Proponentes y deben anexar a su propuesta éste documento.  
 
PERSONAS NATURALES EXTRANJERAS SIN DOMICI LIO EN COLOMBIA  
 
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia no requieren estar inscritos en el Registro 
Único de Proponentes. La entidad verificará directamente la información sobre la capacidad jurídica y las 
condiciones de experiencia,  capacidad financiera y de organización, artículo 2.2.1.1.1.5.2 Decreto 1082 de 
2015. Adicionalmente, acreditarán un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para 
presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como también para represen tarla judicial y 
extrajudicialmente.  
 
PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS  
 
PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS CON DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA  
 
Sin perjuicio del cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente pliego, deben presentar el 
Certificad o de Existencia y Representación expedido por la Cámara de Comercio respectiva, expedido 
dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.  
 
PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA  
 
Sin p erjuicio del cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente pliego, deben presentar el 
Certificado de Existencia y Representación que en el país de origen les permite acreditar tal calidad, 
expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección. La entidad 
 
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verificará directamente la información sobre la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, 
capacidad financiera y de organización del artículo 2.2.1.1.1.5.3 Decreto 1082 de 2015.  
 
Las condi ciones a exigir se deben señalar en el pliego, así como los parámetros de verificación y los 
documentos que se deben presentar. Adicionalmente, acreditarán un apoderado domiciliado en Colombia, 
debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar e l contrato, así como también para 
representarla judicial y extrajudicialmente.  
 
3.4 LOS CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES (DILIGENCIAR ANEXO)  
 
Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal, y deberán señalar 
los términ os y extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, El proponente 
y/o los miembros integrantes de los consorcios y/o uniones temporales deberán acreditar, cada uno, que 
su duración no será inferior a la del plazo del contrato  y dos (02) años más.  
 
Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos, 
representará al consorcio o unión temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre 
ellos y su respons abilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 
de 1993.  
 
La forma asociativa deberá constituirse para el presente proceso de selección y así lo señalará 
expresamente, indicando las reglas básicas que lo regirán, independiente que las personas naturales o 
jurídicas que lo conformen, sean las mismas que hayan cons tituido consorcios o uniones temporales para 
otros procesos. Dichas formas asociativas no podrán ser disueltas ni liquidadas durante la vigencia o 
prórrogas del contrato que se suscriba y dos (02) años más.  
 
Deberán cumplir con lo estipulado en el artícul o 7° de la Ley 80 de 1993 y con los siguientes aspectos:  
La forma asociativa deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, la cual 
no podrá ser modificada. En el documento de conformación de la forma asociativa se deberá de signar la 
persona que para todos los efectos la representará con sus responsabilidades y facultades.  
 
En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán 
presentar ante el Instituto Tolimense de Formación Té cnica Profesional ITFIP el correspondiente RUT, cuyo 
NIT deberá ser único y exclusivo para cada contrato, lo anterior conforme el Decreto nacional 2460 de 
2013.  
 
De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998, las facturas o documen tos 
equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociación, 
cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes. Para 
proceder con su respectivo pago debe indicarse, a demás, el nombre, el Nit de los integrantes del 
Proponente plural y el porcentaje de participación en el mismo.  Los integrantes de los consorcios o uniones 
temporales deberán ser personas naturales o jurídicas que cumplan individualmente con los requisito s 
exigidos en el presente Pliego de Condiciones, salvo los casos expresamente señalados.  
Para los Consorcios o Uniones Temporales, se exige individualmente para cada integrante del consorcio o 
unión temporal el cumplimiento de estos Requisitos.  
 
3.5 CERTIFICADO DE RECIPROCIDAD  
 
Conforme a lo establecido en el artículo 20 de la Ley 80 de 1993 y el parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 
de 2003 modificado por el artículo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, se otorgará tratamiento de bienes y 
servicios nacio nales a aquellos de origen extranjero.  
 
3.6 DOCUMENTOS SUSCRITOS POR CONTADOR O REVISOR FISCAL  
 
Los documentos y certificaciones que deban suscribir el contador público o revisor fiscal, según 
corresponda, deberán acompañarse de copia de la tarjeta profesiona l y anexar certificado de antecedentes 
disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores, este certificado debe estar vigente para la 
fecha de presentación de la propuesta (no mayor a 3 meses de expedición).  
 
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3.7 PROPUESTA ECONÓMICA   
 
El proponente d eberá enviar diligenciado el formato de propuesta económica.  
 
Para la calificación por este factor se tendrá en cuenta el valor total indicado en la propuesta económica o 
el obtenido de la corrección aritmética. La propuesta económica deberá ser allegada firmada.  
 
El valor de la propuesta económica deberá ser presentado en pesos colombianos y contemplar todos los 
costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución del servicio del presente Proceso, los 
Riesgos y la administración de estos.  
 
Al formular la oferta, el Proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y 
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y 
dentro de estos mismos niveles territoriales, los impues tos, tasas y contribuciones establecidos por las 
diferentes autoridades.  
 
Los estimativos técnicos que hagan los Proponentes para la presentación de sus ofertas deberán tener en 
cuenta que la ejecución del Contrato se regirá íntegramente por lo previsto e n los Documentos del Proceso 
y que en sus cálculos económicos deben incluir todos los aspectos y requerimientos necesarios para 
cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales como asumir los riesgos previstos en dichos 
documentos.  
 
En caso  de presentarse diferencia entre el valor diligenciado en Secop II y el formulario de propuesta 
económica discriminado, se tendrá en cuenta este último teniendo en cuenta que es el que contiene el 
detalle económico de cada uno de los ítems .  
 
3.8 REVISIÓN DE L A PROPUESTA ECONÓMICA  
 
Los requerimientos de cada ítem del Anexo Formulario de la Propuesta Económica, serán los establecidos 
por la entidad en el presupuesto oficial publicado.  
 
Al diligenciar el formulario que vaya a presentar con su propuesta, el ofere nte deberá tener presente lo 
siguiente:  
 
1) No podrá presentar cantidades y/o unidades de cualquier ítem, diferentes a las estipuladas en el formato 
del presupuesto oficial, so pena del rechazo de su propuesta.  
2) No podrá dejar sin valorar cualquiera de  los ítems, so pena del rechazo de su propuesta.  
3) Los errores en que incurra al diligenciar y/o presentar el contenido del enunciado de cada uno de los 
ítems (descripción), serán de su exclusiva responsabilidad, debiendo asumir para todos los efectos que  el 
contenido es el enunciado por la entidad en el presupuesto oficial en PDF, por lo tanto, así lo tendrá en 
cuenta la entidad para todos los efectos de evaluación y exigencias en la ejecución y posterior liquidación 
del contrato.  
 
La entidad solo efectu ará correcciones aritméticas originadas por:  
 
A. Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica, cuando exista un error 
que surja de un cálculo meramente aritmético cuando la operación ha sido erróneamente realizada.  
 
B. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la propuesta 
económica de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA, así: cuando la fracción 
decimal del peso sea igual o superior a punto cinco (0 .5) se aproximará por exceso al número entero 
siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a punto cinco (0.5) se aproximará por 
defecto al número entero.  
 
La entidad a partir del valor total corregido de las propuestas valorará l a oferta económica.  
 
3.9 TÍTULOS ACADÉMICOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR  
 
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El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá acreditar la 
convalidación y homologación de éstos conforme a la ley colombiana.  
 
3.10 IDIOMA DE LA PROPUESTA Y LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS   
 
Los documentos y las comunicaciones enviadas por los Proponentes o por terceros para efectos del 
Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La 
Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos de la propuesta que estén en 
una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en 
lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la 
traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual 
deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite 
de Ap ostilla o consularización.  
 
3.11 GASTOS DERIVADOS DE LA PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA Y EL POSTERIOR 
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
 
Todos los gastos que se deriven de la preparación de la propuesta, corren a cargo exclusivo del oferente.  
 
Al moment o de preparar su oferta, el proponente deberá tener en cuenta todos los posibles gastos que 
afecten la estructuración de la misma, sin que posteriormente pueda alegar la existencia de desequilibrio 
económico, por esta razón, a su favor.  
 
En estos gastos d eberá incluir lo correspondiente a pago de impuestos, derechos, valor de primas, 
constitución de pólizas, tasas, parafiscales, retenciones de estampillas, publicaciones y demás erogaciones 
derivadas del perfeccionamiento del contrato y su ulterior ejecució n.  
 
3.12  PLAZO PARA PRESENTAR LAS PROPUESTAS  
 
El plazo para la presentación de las propuestas será en la fecha y hora conforme al CRONOGRAMA 
establecido en la Resolución de Apertura.  
 
3.13  PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA   
 
La propuesta deberá ser válida durant e noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de 
presentación de la misma, pero si las necesidades de la entidad así lo exigen, ésta podrá solicitar al 
proponente, que antes del vencimiento del plazo anteriormente establecido, prorrogue la validez de la 
propuesta hasta por un término superior al inicialmente señalado, debiendo el proponente proceder en 
conformidad, so pena de hacerse efectiva la garantía de seriedad de la propuesta.  
 
3.14  PROCEDIMIENTO DE SANEAMIENTO  
 
En todo proceso de selecci ón de contratistas primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia, no 
podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las 
condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no  constituyan los factores de 
escogencia establecidos por la entidad en el pliego de condiciones, de conformidad con lo previsto en los 
numerales 2 del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011 y 
Decreto 1082 d e 2015.  
 
Los documentos oponibles a terceros mediante publicaciones de acceso al público en general, pueden ser 
entregados por el proponente únicamente dentro del plazo de evaluación de las propuestas y como 
resultado de solicitud de requerimiento que haga la entidad en esta etapa, siempre y cuando no se trate de 
modificaciones efectuadas a la calidad del proponente con posterioridad al vencimiento del plazo de 
recepción de las ofertas.  
 
Los documentos necesarios para la comparación de las propuestas y que otorgan puntaje, deben ser 
entregados antes del vencimiento del plazo para presentar propuesta.  
 
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3.15  REGLAS DE REQUERIMIENTO  
 
3.15.1  Requerimiento. Solicitud efectuada por la entidad, en la que se concede un término perentorio e 
improrrogable para que el propon ente aporte los documentos no sujetos a puntaje, que hicieren 
falta dentro de su propuesta.  
 
3.15.2  Forma de entrega de documentos . Los documentos deberán ser aportados dentro del plazo y en 
el horario indicado en el cronograma en la resolución de apertura para la entrega de propuesta.  
 
Finalmente se advierte que para efectos de la aplicación de las reglas de subsanabilidad, se dará en el 
cumplimiento del Decreto Ley 1882 de 2018, por lo cual la entidad en el cronograma del proceso y/o 
adendas definirá fecha máx ima para subsanar documentos.  
 
 
CAPÍTULO IV  
 
REQUISITOS HABILITANTES  
 
4.1 DOCUMENTOS QUE DEBEN ADJUNTARSE A LA PROPUESTA  
 
Los documentos que acrediten los factores de escogencia, deberán ser remitidos por el proponente al 
momento del cierre.  
 
Los documentos relacionados con los requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, 
pueden ser aportados hasta el vencimiento del plazo otorgado por la entidad para entregarlos.  
 
En el evento de que en la etapa de evaluación de las pro puestas no se haya efectuado por parte de la  
entidad el requerimiento respectivo, el proponente podrá aportar los documentos que no afecten la 
asignación de puntaje hasta el día dispuesto por la Entidad para la subsanación del proceso de selección.  
 
La propuesta se deberá acompañar de los documentos necesarios para la verificación de la capacidad 
jurídica, financiera, económica, técnica, y de organización.  
 
La información contenida en el certificado del registro de proponentes, será la base para allanar las reglas 
de cumplimiento e idoneidad, en las condiciones del Decreto 1082 de 2015 y el parágrafo 1º del artículo 5 
de la Ley 1150 de 2007 .  
 
4.2 REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS  
 
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (DILIGENCIAR ANEXO)  
 
El formato de carta  de presentación de la propuesta entregado por la entidad, deberá estar suscrito por las 
personas que allí se indican, de conformidad con el anexo.  
 
Nota: En la carta de presentación de la oferta se debe incluir la firma del aval de un ingeniero civil o 
arquitecto y anexar copia de la tarjeta profesional y el respectivo certificado de vigencia actualizado 
expedido por el ente competente (artículo 20 de la Ley 842 de 2003.)  
 
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL  
 
Aportar Certificado de Existencia  y Representación Legal o el Certificado de Registro Mercantil, expedido 
por la entidad competente, se exceptúa para el ejercicio de profesiones liberales. En caso de que el 
proponente sea consorcio, unión temporal u otra forma asociativa, cada uno de sus integrantes deben 
anexar la certificación correspondiente, el cual deberá ser expedido con una antelación no superior de 
treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso.  
 
 
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Tratándose de sociedades extranjeras con sucursal en el país, la Existencia y Representación Legal se 
acreditará con el RUP, y en caso de no tener sucursal en el país, deberá aportar el documento que acredite 
la adquisición de la personería jurídica en el país de origen, el cual contenga como mínimo los siguientes 
datos:  
 
 Nombre o razón social completa del proponente  
 Tipo, número y fecha del documento de constitución o creación  
 Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica  
 Duración de la entidad  
 
Cuando en el documento aportado que acredita la existencia y representación legal de la persona jurídica 
extranjera no cuente con toda la información requerida, podrán adjuntar una certificación del representante 
legal de la socieda d extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que faltan, la 
cual se entiende formulada bajo la gravedad del juramento.  
 
Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las 
normas v igentes sobre la materia.  
 
El objeto social del proponente debe tener relación directa con el objeto de la contratación.  
 
La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a treinta (30) días calendario, 
contado a partir de la f echa de cierre del proceso.  
 
CÉDULA DE CIUDADANÍA VIGENTE  
 
Para el caso de los oferentes que se presenten en su condición de personas naturales o del representante 
legal si es persona jurídica.  
 
AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR  
 
Cuando el representante lega l de la firma proponente, de conformidad con el Certificado de Existencia y 
Representación Legal expedido por la entidad competente, tenga limitada su capacidad para participar en 
el proceso de selección y suscribir el contrato, deberá presentar la autoriz ación del órgano directivo 
correspondiente. En caso de que el proponente sea consorcio, unión temporal u otra forma asociativa, cada 
uno de sus integrantes debe anexar la certificación correspondiente. Cuando se actúe en calidad de 
apoderado, deberá acredi tarse tal condición, mediante documento legalmente otorgado (Artículo 24 de la 
Ley 962 de 2005).  
 
CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES  
 
El Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional ITFIP, debe verificar con el Registro Único de 
Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con el 
artículo 2.2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.5.3 del Decret o 1082 de 2015 y el manual para determinar y verificar los 
requisitos habilitantes en Procesos de Contratación, expedido por Colombia Compra Eficiente.  
 
La Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente emitió el Concepto C -480 de 
2021, en el cual establece que la entidad contratante rechazará al proponente cuando la inscripción del 
RUP que realice, ya sea por primera vez o cuando han cesado sus efectos y debe volver a inscribirse, no 
esté en firme en la fecha prevista para el cierre del procedimiento de selección. Esto teniendo en cuenta 
que no es posible acreditar situaciones ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. El acto de 
inscripción del RUP adquiere firmeza y presunción de legalidad a partir de la ejecutoria de este, de manera 
que únicamente el RUP en firme es plena prueba de las condiciones habilitantes de los proponentes.  
 
De conformidad con el Concepto C -480 de 2021, tratándose del trámite de renovación, se reitera lo 
expresado en el sentido de que la persona que pr esentó la información para renovar su registro antes del 
quinto día hábil de abril de cada año, cumpliendo el requisito del artículo 2.2.1.1.1.5.1. y pese a que la 
renovación no esté en firme, es decir, mientras esté en trámite el proceso de renovación, pu ede participar 
 
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en los procedimientos de selección, debiéndose tener en cuenta la información «antigua». De esta manera, 
en el período comprendido entre el momento de la solicitud de renovación y el de su firmeza, se debe 
emplear la información del RUP que está en firme antes de iniciar el trámite de renovación, cuyos efectos 
no habrían cesado y se encontraría vigente. Incluso, en caso de que el RUP con la información «antigua» 
se haya presentado válidamente antes del cierre del proceso y con posterioridad a  este quede en firme el 
nuevo RUP, para la evaluación de las propuestas se deberá utilizar la información del registro presentado 
inicialmente.  
 
Cuando se trate del trámite administrativo de la actualización, sucede algo similar que, con la renovación, 
en el sentido de que, si la actualización no estaba en firme para el momento del cierre del proceso, en la 
evaluación se tendrá en cuenta únicamente la información que estaba en firme para dicho momento.  
 
Los proponentes deberán estar inscritos y clasificad os en el Registro Único de Proponentes de la Cámara 
de Comercio de su jurisdicción, de acuerdo con las condiciones establecidas en el Título VI Registro Único 
de Proponentes –RUP del Decreto 1082 de 2015.  
 
La renovación del RUP deberá llevarse a cabo a má s tardar el quinto día hábil del mes de abril del presente 
año, de lo contrario cesarán los efectos de la inscripción.  
 
El certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente y cuyo 
registro se encuentre en firme, fir meza que se produce diez (10) días hábiles después de su publicación 
en el Registro Único Empresarial (RUE).  
 
La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a treinta (30) días calendario, 
contado a partir de la fecha de cierr e del proceso.  
 
PROPONENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA  
 
Los proponentes extranjeros pueden estar representados por el mandatario y/o representante de su 
sucursal (cuando se tenga en Colombia) o por un tercero caso en el cual éste de berá ser abogado inscrito 
de conformidad con el artículo 35 del Decreto 196 de 1971.  
 
El oferente extranjero deberá cumplir con los mismos requisitos, procedimientos, permisos y licencias 
previstos para el oferente colombiano y acreditar su plena capacida d para para contratar y obligarse 
conforme a la legislación de su país. (Ley 816 de 2003, artículo 3).  
 
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)  
 
Documento expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, donde aparezca claramente el 
NIT del proponent e. En caso de Consorcio y/o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá aportar 
el respectivo registro.  
 
APORTES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL (DILIGENCIAR ANEXO)  
 
El proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad 
Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales), y aportes parafiscales mediante certificación 
suscrita por el revisor fiscal y/o representante legal, en aquellos casos que sea procedente. El proponente 
deberá encontrarse al día por todo concepto de aportes al sistema de seguridad social integral y a los 
parafiscales.  
 
Además, en los casos en que el certificado de paz y salvo de seguridad social y aportes parafiscales sea 
suscrito por el revisor fiscal, deberá allegarse la cédula del contador o revisor fiscal, la tarjeta profesional y 
los antecedentes disciplinarios emitido por la Junta Central de Contadores con fecha de expedición no 
mayor a 3 me ses a la fecha de cierre del proceso.  
 
Adicionalmente, cuando el proponente se encuentre exento de realizar el pago de aportes parafiscales 
(SENA e ICBF), deberá también realizar una manifestación suscrita por el revisor fiscal y/o representante 
 
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legal, se gún corresponda, que acredite su condición de beneficiario de dicha exoneración al cumplir con 
los presupuestos normativos del artículo 25 de la Ley 1607 de 2012 y Decreto 862 de 2013.  
Cuando se trate de consorcio o uniones temporales, cada uno de sus mie mbros integrantes, deberá aportar 
los certificados aquí exigidos.  
 
CERTIFICADOS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y DE LA PROCURADURÍA 
GENERAL DE LA NACIÓN  
 
Certificado vigente de no estar incurso en causal de inhabilidad, de conformidad con el B oletín de 
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República y la certificación de antecedentes 
disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, los cuáles serán verificados por el Instituto 
Tolimense de Formación Técnica Profesional IT FIP.  
 
Para el caso de modalidades de asociación y de personas jurídicas diferentes a las sociedades anónimas 
abiertas, este requisito debe ser cumplido por todos los socios y representantes legales de las sociedades 
participantes.  
 
VERIFICACION DE ANTECE DENTES JUDICIALES  
 
El ITFIP verificará que no registren antecedentes judiciales de conformidad con el Artículo 94 del Decreto 
Ley 019 de 2012, respecto del proponente y el representante legal y todos los socios de las personas 
jurídicas, consorcios o unio nes temporales o cualquier otra forma de asociación, con excepción de las 
sociedades anónimas abiertas, las cuales deberán suplir dicho requisito con la manifestación escrita y 
expresa por parte del representante legal que ninguno de los socios registran a ntecedentes judiciales.  
Para realizar dicha verificación acceder al siguiente link: 
http://antecedentes.policia.gov.co:7003/WebJudicial/.  
 
CERTIFICADO DEL REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS  
 
Conforme lo ordena el artículo 183 de la Ley 1801 de 201 6 Código Nacional de Policía y Convivencia. 
Aportar reporte del Registro Nacional de Medidas Correctivas, del proponente persona natural y/o persona 
jurídica. En caso de aparecer en dicho reporte, se dará aplicación al contenido del numeral 4 del artículo 
183 de la Ley 1801 de 2016, Código Nacional de Policía. Para realizar dicha verificación acceder al 
siguiente link: https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx  
 
CERTIFICADO ANTICORRUPCIÓN/LISTA CLINTON  
 
El proponente deberá diligenciar el for mato anexo en donde manifieste bajo la gravedad del juramento que 
ni el, ni sus accionistas o socios y/o sus administradores, miembros de junta directiva, representantes 
legales, apoderados, revisor fiscal, o quienes hagan sus veces:  
 
a) Están incluidos en la lista de la ONU emitida por el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, o la 
lisa emitida por la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC) también conocida como Lista Clinton, 
ni en ninguna otra lista restrictiva emitida  por organismos nacionales o internacionales, policiales, judiciales 
o de investigación con igual fin.  
 
b) Han participado en actividades de lavado de activos o financiamiento del terrorismo. El proponente o 
contratista según aplique, entiende y acepta qu e en el evento de incurrir en cualquiera de las situaciones 
referidas en los literales anteriores, su propuesta será rechazada de plano, o si se materializa durante la 
relación contractual con el Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional ITFIP, esta entidad dará 
por terminado el contrato de manera unilateral.  
En el caso de las modalidades asociativas, como consorcios o uniones temporales, entre otras, esta 
declaración se debe realizar en la propuesta o contrato según el caso, por cada uno de los  integrantes de 
la figura jurídica interviniente.  
 
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA  
 
 
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Por un valor correspondiente al diez por ciento (10%) del Presupuesto Oficial y con una vigencia de tres 
(3) meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso. Esta garantía podrá consistir en una póliza 
expedida por compañías de seguros legalmente  autorizadas para funcionar en Colombia o en una garantía 
bancaria o patrimonio autónomo.  
 
Con relación a la garantía de seriedad del segundo calificado, se dará aplicación a lo previsto en el numeral 
12 inciso segundo del artículo 30 de la Ley 80 de 1.99 3.  
 
En el caso de declaratoria de desierta, la entidad procederá a devolver la garantía de seriedad de la oferta 
a los proponentes que lo soliciten por escrito.  
 
La no presentación de la garantía o póliza de seriedad de la oferta, dará lugar al rechazo d e la propuesta, 
de conformidad con lo prescrito en el parágrafo 3 del artículo 5 de la Ley 1882 de 2018  
 
CUBRIMIENTO DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD  
 
La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en  
los siguientes eventos:  
 
* Retiro de la oferta después de vencido el plazo para su presentación.  
* La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.  
* La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la o ferta cuando el término previsto en los 
pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del 
contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.  
* La falta de o torgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida 
por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.  
 
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES  
 
No podrán presentar propuesta qu ienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e 
incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo con la Ley 80 de 
1993, el Art. 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas aplicables.  
 
4.3 REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN FINANCIERO Y DE CAPACIDAD 
ORGANIZACIONAL  
 
4.3.1  Requisitos de Orden Financiero.  
 
De conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, Artículo 6 de la 
Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015, 
según corresponda, de acuerdo con la actividad a contratar, la capacidad financiera será objeto de 
verificación a todos los proponentes, sin calificarse por cuanto no es factor de comparación de las oferta s.   
 
Del mismo modo, considerando que para lograr la reactivación económica ante la crisis generada por la 
pandemia del COVID -19, el gobierno nacional expidió el Decreto 399 de 2021, mediante el cual se 
establecen algunas modificaciones al Decreto 1082 de  2015 frente a la regulación de la información 
financiera y organizacional prevista en el Registro Único de Proponentes – RUP –. En tal sentido, se indicó 
– a partir de la modificación posteriormente introducida por el Decreto 579 de 2021 – que a partir de l 1 de 
julio de 2021 entidades estatales deberán tener en cuenta los datos sobre la capacidad financiera y 
organizacional de los últimos tres años, consignada en el RUP.  
 
Es decir, como el certificado del RUP debe contener la información financiera y organ izacional del 
proponente correspondiente a los últimos tres años o al período transcurrido desde su primer cierre fiscal, 
según el caso, al momento de evaluar tales indicadores las entidades estatales deberán tener en cuenta 
“el mejor año fiscal” que refle je el registro. Por “mejor año fiscal” se interpreta la información relativa al año 
apreciada en su conjunto, o sea, de manera integral, que permita al proponente cumplir los requisitos 
habilitantes de capacidad financiera y organizacional. Lo que infiere del último inciso del parágrafo 
transitorio agregado por el artículo 6 del Decreto 399 de 2021 y sustituido por el artículo 3 del Decreto 579 
 
       “ITFIP ” INSTITU CIÓN DE EDUCACIÓ N SUPERIOR  
         Establecimiento público adscrito al  Ministerio de Educación Nacional  
    NIT  800.173.719.0  
    www.itfip.edu.co  
 
 
de 2021, que establece de manera imperativa que las Entidades Estatales evaluarán estos indicadores, 
teniendo en c uenta el mejor año fiscal que se refleje en el registro de cada proponente, independientemente 
de que el oferente lo haya indicado o no.  
 
Los proponentes que terminan su año contable en una fecha distinta al 31 de diciembre, deben actualizar 
la informació n financiera en la fecha correspondiente, sin perjuicio de la obligación de renovar el RUP de 
acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015. Respecto del año 2022 
el parágrafo transitorio 2º del artículo 2.2.1.1.1.5.2. de  la Subsección 5 de la Sección 1 del Capítulo 1 del 
Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015 sustituido por el artículo 1º del Decreto 579 del 
31 de mayo de 2021, reglamenta:  
 
PARÁGRAFO TRANSITORIO 2. En el año 2022, para efectos de la inscripción o renovación del 
Registro Único de Proponentes, el interesado reportará la información contable de que tratan los 
numerales 1.3 y 2.3 de este artículo, correspondiente a los últimos tres (3) años fiscales anteriores 
al respectivo acto.  
 
En aque llos eventos en que el proponente no tenga la antigüedad suficiente para aportar la 
información financiera correspondiente a los tres (3) años descritos en el inciso anterior, podrá 
acreditar dicha información desde su primer cierre fiscal.  
 
El proponente que tenga o haya tenido inscrita en la cámara de comercio la información de la 
capacidad financiera y organizacional de los años 2019 y/o 2020, no deberá presentar la 
información que repose en la respectiva cámara de comercio, la cual conservará la firmeza  para 
efectos de su certificación."  
 
Para garantizar la participación de las Personas Extranjeras no inscritas en el Registro Único de 
Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país, deberán aportar la información para verificar su 
capacidad fina nciera, presentando certificación firmada por el Representante Legal, acompañada de 
traducción simple al idioma español, con los valores re -expresados a la moneda funcional colombiana, a la 
tasa de cambio de la fecha de cierre de los estados financieros, a valados con la firma de un Contador 
Público con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia.  
 
Para obtener los indicadores cuando el proponente sea un Consorcio, Unión Temporal u otra forma de 
asociación, se aplicará el pro cedimiento de Suma de los componentes de los indicadores contenidos en el 
Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación de Colombia 
Compra Eficiente.  
 
Todos los cálculos aritméticos que se realicen para la determinación de los indicadores de proponentes 
plurales se aproximarán por exceso o por defecto a la centésima del valor, así: cuando la milésima sea 
igual o superior a 5, se aproximará por exceso, y cuando sea inferior a 5 se aproximará por defecto.  
 
El Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional ITFIP si lo considera necesario, se reserva la 
facultad de solicitar información adicional, con el fin de verificar y/o aclarar los datos reportado s en los 
certificados requeridos.  
 
Los indicadores a verificar serán los siguientes:  
 
Índice de Liquidez:  Activo corriente sobre pasivo corriente - Mayor o igual a 1.  
Nivel de Endeudamiento:  Pasivo total sobre activo total - Menor o igual al 60% (0.6).  
Razón de Cobertura de Intereses:  Utilidad operacional sobre gasto intereses - Mayor o igual a 1.  
 
Cuando el proponente no tenga en su contabilidad, la cuenta de pasivo corriente (es decir que su valor sea 
cero), cuyo resultado daría indeterminado, se podrá habilitar en el requisito, siempre que el activo corriente 
sea positivo.  
 
Para el cálculo del indicador de cobertura de intereses, cuando el proponente no tenga en su contabilidad, 
la cuenta de gasto de intereses, (es decir que su valor sea cero), cuyo res ultado daría indeterminado, se 
podrá habilitar en el requisito, siempre que la utilidad operacional sea positiva.  
 
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Para la acreditación del requisito de capital de trabajo, se tomarán los valores del activo corriente y pasivo 
corriente contenidos en el RU P y la Entidad realizará el cálculo respectivo.  
 
4.3.2  Requisitos de Capacidad Organizacional  
 
Para verificar el cumplimiento se tomará la información que aparezca en el RUP según las mismas 
indicaciones dadas en el numeral anterior.  
 
Rentabilidad del patrimonio:  utilidad operacional dividida por el patrimonio. Mayor o igual que 1%.  
Rentabilidad del activo:  utilidad operacional dividida por el activo total. Mayor o igual que 1%.  
 
4.4 REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN TÉCNICO   
 
4.4.1  EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PRO PONENTE:  
 
Para evaluar la experiencia se tomarán los contratos ejecutados y registrados por el proponente en el RUP 
vigente, de los cuales el proponente deberá aportar los respectivos certificados de experiencia emitido por 
la entidad contratante. No se tendrán en cuenta para la evaluación los contratos que no estén registrados 
en el RUP.  
 
Para efectos de acreditar la experiencia de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes 
aportará su experiencia de acuerdo con el porcentaje de su part icipación.  
 
El proponente deberá acreditar experiencia de un (1) contrato de consul toría que tengan como objeto la 
elaboración de ESTUDIOS Y DISEÑOS DE EDIFICACIONES DE USO INSTITUCIONAL. El contrato  con 
el cual se pretenda acreditar la experiencia deberá estar inscrito en el RUP de conformidad con lo 
establecido en el acápite anterior, además deberán estar ejecutados , y su valor deberá ser igual o superior 
al 100% del valor del presupuesto oficial y deberán estar debidamente certificados en el Registro Úni co de 
Proponentes, identificados individualmente en el clasificador de bienes y servicios, en los siguientes 
códigos UNSPSC:  
 
 
clasificación  
UNSPSC  segmento  familia   clase  
80101600  Servicios de Gestión, 
Servicios Profesionales de 
Empresa y Servicios 
Administrativos  Servicios de asesoría 
de gestión   Gerencia de proyectos  
81101500  Servicios Basados en 
Ingeniería, Investigación y 
Tecnología.  Servicios 
Profesionales de 
Ingeniería   Ingeniería civil y 
Arquitectura  
81101700  Servicios Basados en 
Ingeniería,  Investigación y 
Tecnología.  Servicios 
Profesionales de 
Ingeniería   Ingeniería eléctrica y 
electrónica  
 
Adicionalmente, el contrato deberá tener dentro del alcance del objeto contractual el diseño de aulas y/o 
ambientes de aprendizaje en instituciones educativas con un área construida intervenida de mínimo 2.000 
M2. 
 
Estas certificaciones deberán indicar que los contratos se encuentren terminados al cierre del plazo de 
presentación de propuestas del presente proceso, y deberán incluir por lo menos la si guiente información:  
 
 Número del contrato, cuando aplique.  
 Nombre o razón social de la empresa o persona contratante.  
 Objeto del contrato.  
 
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 Valor del contrato.  
 Plazo de ejecución del contrato.  
 Fecha de iniciación del contrato.  
 Fecha de terminación del  contrato.  
 Nombre y firma de la persona que expide la certificación.  
 Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la certificación 
deberá informar el porcentaje de participación y el valor correspondiente a cada con sorciado en 
forma separada  
 Si un Proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un Proponente plural, la 
experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el 
porcentaje de participación.  
 
La inf ormación anterior, se debe soportar mediante certificaciones expedidas por la entidad contratante, 
las cuales se pueden complementar adjuntando acta de recibo a satisfacción, acta de liquidación, copias 
del contrato o convenio. La Entidad podrá verificar l a veracidad y autenticidad de las certificaciones 
presentadas a través de los mecanismos que considere pertinentes. Los contratos o convenios que se 
encuentren en ejecución, a la fecha de cierre del presente proceso, no serán tenidos en cuenta para la 
verificación de la experiencia.  
 
La experiencia del proponente plural se determinará así:  
La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad futura) será la 
sumatoria de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural. En todo caso, 
todos los integrantes del proponente plural deberá n aportar experiencia.  
 
Ahora bien, cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un contratista 
plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el 
porcentaje de participación  
La experiencia debe ser cumplida por cada uno de los integrantes de la modalidad de asociación, en el 
código UNSPSC anteriormente relacionado.  
 
Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, se tomará el valor 
correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos.  
 
En caso de acreditar, experiencia de los socios o accionistas, cuando la sociedad tiene menos de 3 años 
de constitución, se deberá aportar el acta de constitución del proponente, o el documento idóneo donde 
conste la conformación accionaria del proponente.  
 
En el evento en que dos o más proponentes aporten una misma información y está presente 
inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a cada uno de ellos y sólo se tendrá en cuenta aquella 
que esté demostrada.  
 
4.4.1.2. EXPERIENCIA CRITERIO DIFERENCIAL  
 
4.4.1.3.  EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES   
 
En cumplimiento de lo preceptuado en los artículos 2.2.1.2.4.2.14 y 2.2.1.2.4.2.1.5 del Decreto 1860 de 
2021, se podrá acreditar la experiencia para emprendimientos y empresas de mujeres de la siguiente 
manera:  
 
Para evaluar la experiencia se tomarán los contratos ejecutados y registrados por el proponente en el RUP 
vigente, de los cuales el proponente deberá aportar los respectivos certificados de experiencia emitido por 
la entidad contratante. No se tendrán en cuenta para la evaluación los contratos que no estén registrados 
en el RUP.  
 
 
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Para efectos de acreditar la experiencia de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes 
aportará su experiencia de acuerdo con el porcentaje de su participación.  
 
El proponente deberá acreditar experiencia en hasta dos (2) contratos de consultoría que tengan como 
objeto la elaboración de ESTUDIOS Y DISEÑOS DE EDIFICACIONES DE USO INSTITUCIONAL. Los 
contratos con los cuales de pretenda  acreditar la experiencia deberá n estar inscrito s en el RUP de 
conformidad con lo establecido en el acápite anterior, además deberán estar ejecutados, y su valor en 
sumatoria deberá ser igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial y deberán estar debidamente 
certificados en el Registro Único de Proponentes, identifi cados individualmente en el clasificador de bienes 
y servicios, en los siguientes códigos UNSPSC:  
 
 
clasificación  
UNSPSC  segmento  familia   clase  
80101600  Servicios de Gestión, 
Servicios Profesionales de 
Empresa y Servicios 
Administrativos  Servicios de asesoría 
de gestión   Gerencia de proyectos  
81101500  Servicios Basados en 
Ingeniería, Investigación y 
Tecnología.  Servicios 
Profesionales de 
Ingeniería   Ingeniería civil y 
Arquitectura  
81101700  Servicios Basados en 
Ingeniería, Investigación y 
Tecnología.  Servicios 
Profesionales de 
Ingeniería   Ingeniería eléctrica y 
electrónica  
 
Adicionalmente, al menos uno de los contratos deberá tener dentro del alcance del objeto contractual el 
diseño de aulas y/o ambientes de aprendizaje en instituciones educativas . Los dos contratos deberán 
sumar  un área construida intervenida de mínimo 2.000 M2.  
 
Estas certificaciones deberán indicar que los contratos se encuentren terminados al cierre del plazo de 
presentación de propuestas del presente proceso, y deberán incluir por lo menos la siguiente información:  
 
 Número del contrato, cuando aplique.  
 Nombre  o razón social de la empresa o persona contratante.  
 Objeto del contrato.  
 Valor del contrato.  
 Plazo de ejecución del contrato.  
 Fecha de iniciación del contrato.  
 Fecha de terminación del contrato.  
 Nombre y firma de la persona que expide la certificació n.  
 Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la certificación 
deberá informar el porcentaje de participación y el valor correspondiente a cada consorciado en 
forma separada  
 Si un Proponente adquiere experiencia en  un contrato como integrante de un Proponente plural, la 
experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el 
porcentaje de participación.  
 
La información anterior, se debe soportar mediante certificaciones expedi das por la entidad contratante, 
las cuales se pueden complementar adjuntando acta de recibo a satisfacción, acta de liquidación, copias 
del contrato o convenio. La Entidad podrá verificar la veracidad y autenticidad de las certificaciones 
presentadas a tra vés de los mecanismos que considere pertinentes. Los contratos o convenios que se 
encuentren en ejecución, a la fecha de cierre del presente proceso, no serán tenidos en cuenta para la 
verificación de la experiencia.  
 
La experiencia del proponente plural se determinará así:  
 
       “ITFIP ” INSTITU CIÓN DE EDUCACIÓ N SUPERIOR  
         Establecimiento público adscrito al  Ministerio de Educación Nacional  
    NIT  800.173.719.0  
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La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad futura) será la 
sumatoria de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural. En todo caso, 
todos los integrantes del proponente plural deberán aportar experiencia.  
 
Ahora bien, cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un contratista 
plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la  ponderación del valor del contrato por el 
porcentaje de participación  
La experiencia debe ser cumplida por cada uno de los integrantes de la modalidad de asociación, en el 
código UNSPSC anteriormente relacionado.  
 
Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, se tomará el valor 
correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos.  
 
En caso de acreditar, experiencia de los socios o accionistas, cuando la sociedad tiene menos de 3 años 
de con stitución, se deberá aportar el acta de constitución del proponente, o el documento idóneo donde 
conste la conformación accionaria del proponente.  
 
En el evento en que dos o más proponentes aporten una misma información y está presente 
inconsistencias, se  solicitará la aclaración respectiva a cada uno de ellos y sólo se tendrá en cuenta aquella 
que esté demostrada.  
 
Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales solo se aplicarán si por lo menos uno de los 
integrantes acredita que es empre ndimiento y empresa de mujeres bajo los criterios dispuestos en el 
artículo 2.2.1.2.4.2.15 y que tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio 
o la unión temporal.  
 
En el caso que el servicio requerido como experiencia hayan sido ejecutadas como parte de un proyecto 
propio del oferente, las certificaciones deberán ser expedidas por él si es persona natural, o por el 
representante legal si es persona jurídica, avaladas por el revisor fiscal o el contador público, según 
proceda; además deberá anexar el acta de recibo, expedidas por la autoridad competente. Cuando el 
proponente individual o integrante de un consorcio o unión temporal sea una filial o subordinada de una 
sociedad controlante, se tendrá en cuenta la experiencia  propia y no la de la controlante, ni viceversa.  
 
La experiencia del Proponente deberá acreditarse mediante certificaciones expedidas por el respectivo 
contratante, y/o cualquier otro documento contractual hábil, suscrito por funcionario competente de la 
Entidad contratante que contenga, como mínimo, la siguiente información: nombre del Contratista, número 
y objeto del contrato, plazo de ejecución, descripción y alcance del proyecto, fechas de iniciación y de 
terminación, y porcentaje de participación si e l contrato fue ejecutado en Consorcio o Unión Temporal.  
 
Para que el proponente pueda acreditar la calidad de emprendimientos o empresas de mujeres, deberá 
aportar el anexo (EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES) debidamente suscrito por el 
representante l egal, donde se indique con cual o cuales de las condiciones cumple conforme al Artículo 
2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1860 de 2021, además, deberá de aportar toda la información y documentación 
necesaria para acreditar dicha(s) condición(es) de la siguiente m anera:  
 
1. Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas de 
participación de la persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan 
pertenecido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de 
Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante 
legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, 
donde conste la distribución d e los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres han 
mantenido su participación.  
 
2. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la persona 
jurídica sean ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vi nculadas laboralmente a la empresa 
durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en el mismo 
cargo u otro del mismo nivel.  
 
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Se entenderá como empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones están relacionadas c on 
la dirección de áreas misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. En este 
sentido, serán cargos de nivel directivo los que dentro de la organización de la empresa se 
encuentran ubicados en un nivel de mando o los que por su jer arquía desempeñan cargos 
encaminados al cumplimiento de funciones orientadas a representar al empleador.  
 
Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el 
revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde se 
señale de manera detallada todas las personas que conforman los  cargos de nivel directivo del 
proponente, el número de mujeres y el tiempo de vinculación.  
 
La certificación deberá relacionar el nombre completo y el número de documento de identidad de 
cada una de las personas que conforman el nivel directivo del propo nente. Como soporte, se 
anexará copia de los respectivos documentos de identidad, copia de los contratos de trabajo o 
certificación laboral con las funciones, así como el certificado de aportes a seguridad social del 
último año en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.  
 
3. Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de un 
establecimiento de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del proceso 
de selección. Esta circ unstancia se acreditará mediante la copia de cédula de ciudadanía, la cédula 
de extranjería o el pasaporte, así como la copia del registro mercantil.  
 
4.  Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los asociados 
sean mu jeres y la participación haya correspondido a estas durante al menos el último año anterior 
a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante 
certificación expedida por el representante legal.   
 
NOTA.  Respecto a los incentivos contractuales para los emprendimientos y empresas de mujeres, 
las certificaciones de trata el presente artículo deben expedirse bajo la gravedad de juramento con 
una fecha de máximo treinta (30) días calendario anteriores a la pr evista para el cierre del 
procedimiento de selección .  
 
No se tendrán en cuenta para la evaluación aquellas certificaciones que no contengan la información que 
permita verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este numeral.  
 
En el evento  en que dos o más proponentes aporten una misma información y ésta presente 
inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a cada uno de ellos y sólo se tendrá en cuenta aquella 
que esté demostrada.  
 
4.4.1.4  MIPYME  
 
Para evaluar la experiencia se tomará n los contratos ejecutados y registrados por el proponente en el RUP 
vigente, de los cuales el proponente deberá aportar los respectivos certificados de experiencia emitido por 
la entidad contratante. No se tendrán en cuenta para la evaluación los contrato s que no estén registrados 
en el RUP.  
 
Para efectos de acreditar la experiencia de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes 
aportará su experiencia de acuerdo con el porcentaje de su participación.  
 
El proponente deberá acreditar experi encia en hasta dos (2) contratos de consultoría que tengan como 
objeto la elaboración de ESTUDIOS Y DISEÑOS DE EDIFICACIONES DE USO INSTITUCIONAL. Los 
contratos con los cuales de pretenda  acreditar la experiencia deberán estar inscritos en el RUP de 
conformidad con lo establecido en el acápite anterior, además deberán estar ejecutados, y su valor en 
sumatoria deberá ser igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial y deberán e star debidamente 
certificados en el Registro Único de Proponentes, identificados individualmente en el clasificador de bienes 
y servicios, en los siguientes códigos UNSPSC:  
 
 
       “ITFIP ” INSTITU CIÓN DE EDUCACIÓ N SUPERIOR  
         Establecimiento público adscrito al  Ministerio de Educación Nacional  
    NIT  800.173.719.0  
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clasificación  
UNSPSC  segmento  familia   clase  
80101600  Servicios de Gestión,  
Servicios Profesionales de 
Empresa y Servicios 
Administrativos  Servicios de asesoría 
de gestión   Gerencia de proyectos  
81101500  Servicios Basados en 
Ingeniería, Investigación y 
Tecnología.  Servicios 
Profesionales de 
Ingeniería   Ingeniería civil y 
Arquitectura  
81101700  Servicios Basados en 
Ingeniería, Investigación y 
Tecnología.  Servicios 
Profesionales de 
Ingeniería   Ingeniería eléctrica y 
electrónica  
 
Adicionalmente, al menos uno de los contratos deberá tener dentro del alcance del objeto contractual el 
diseño de aulas y/o ambientes de aprendizaje en instituciones educativas. Los dos contratos deberán 
sumar un área construida intervenida de mínimo 2.000 M2.  
 
Estas certificaciones deberán indicar que los contratos se encuentren terminados al cierre del plazo de 
presentación de propuestas del presente proceso, y deberán incluir por lo menos la siguiente información:  
 
 Número del contrato, cuando aplique.  
 Nombre  o razón social de la empresa o persona contratante.  
 Objeto del contrato.  
 Valor del contrato.  
 Plazo de ejecución del contrato.  
 Fecha de iniciación del contrato.  
 Fecha de terminación del contrato.  
 Nombre y firma de la persona que expide la certificació n.  
 Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la certificación 
deberá informar el porcentaje de participación y el valor correspondiente a cada consorciado en 
forma separada  
 Si un Proponente adquiere experiencia en  un contrato como integrante de un Proponente plural, la 
experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el 
porcentaje de participación.  
 
La información anterior, se debe soportar mediante certificaciones expedi das por la entidad contratante, 
las cuales se pueden complementar adjuntando acta de recibo a satisfacción, acta de liquidación, copias 
del contrato o convenio. La Entidad podrá verificar la veracidad y autenticidad de las certificaciones 
presentadas a tra vés de los mecanismos que considere pertinentes. Los contratos o convenios que se 
encuentren en ejecución, a la fecha de cierre del presente proceso, no serán tenidos en cuenta para la 
verificación de la experiencia.  
 
La experiencia del proponente plural se determinará así:  
La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad futura) será la 
sumatoria de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural. En todo caso, 
todos los integrantes del proponente plural deberán aportar experiencia.  
 
Ahora bien, cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un contratista 
plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la  ponderación del valor del contrato por el 
porcentaje de participación  
La experiencia debe ser cumplida por cada uno de los integrantes de la modalidad de asociación, en el 
código UNSPSC anteriormente relacionado.  
 
       “ITFIP ” INSTITU CIÓN DE EDUCACIÓ N SUPERIOR  
         Establecimiento público adscrito al  Ministerio de Educación Nacional  
    NIT  800.173.719.0  
    www.itfip.edu.co  
 
 
 
Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, se tomará el valor 
correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos.  
 
En caso de acreditar, experiencia de los socios o accionistas, cuando la sociedad tiene menos de 3 años 
de constitución, se deberá aportar el acta de constitución del proponente, o el documento idóneo donde 
conste la conformación accionaria del proponente.  
 
En el evento en que dos o más proponentes aporten una misma informa ción y está presente 
inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a cada uno de ellos y sólo se tendrá en cuenta aquella 
que esté demostrada.  
 
Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales y los puntajes adicionales solo se apl icarán 
si por lo menos uno de los integrantes acredita la calidad de Mipyme y tiene una participación igual o 
superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal.  
 
En el caso que las obras requeridas como experiencia hayan sido ejecutada s como parte de un proyecto 
propio del oferente, las certificaciones deberán ser expedidas por él si es persona natural, o por el 
representante legal si es persona jurídica, avaladas por el revisor fiscal o el contador público, según 
proceda; además deberá  anexar el acta de recibo, expedidas por la autoridad competente. Cuando el 
proponente individual o integrante de un consorcio o unión temporal sea una filial o subordinada de una 
sociedad controlante, se tendrá en cuenta la experiencia propia y no la de l a controlante, ni viceversa.  
 
La experiencia del Proponente deberá acreditarse mediante certificaciones expedidas por el respectivo 
contratante, y/o cualquier otro documento contractual hábil, suscrito por funcionario competente de la 
Entidad contratante que contenga, como mínimo, la siguiente información: nombre del Contratista, número 
y objeto del contrato, plazo de ejecución, descripción y alcance del proyecto, fechas de iniciación y de 
terminación, y porcentaje de participación si el contrato fue ejecu tado en Consorcio o Unión Temporal.  
 
No se tendrán en cuenta para la evaluación aquellas certificaciones que no contengan la información que 
permita verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este numeral.  
 
En el evento en que dos o más p roponentes aporten una misma información y ésta presente 
inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a cada uno de ellos y sólo se tendrá en cuenta aquella 
que esté demostrada.  
 
 
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.4.2.18 del Decreto 1860 d e 2021, para que un proponente, singular 
o plural, pueda acceder a criterios diferenciales para Mipyme en el presente proceso, deberá acreditar su 
condición de la siguiente manera:  
 
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un cont ador público, adjuntando 
copia del registro mercantil, en el que se certifique el cumplimiento de los criterios para ser Mipyme, 
de conformidad con en el artículo 2.2.1.13.2.2 del Decreto 1074 de 2015.  
 
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedi da por el representante legal y el contador o 
revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y 
representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para 
expedir dicha certificac ión, en el que se certifique el cumplimiento de los criterios para ser Mipyme, 
de conformidad con en el artículo 2.2.1.13.2.2 del Decreto 1074 de 2015. En todo caso, las Mipyme 
también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del Regist ro Único de 
Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente al cierre del proceso.  
 
Nota 1: Los proponentes aportarán la copia del registro mercantil, del certificado de existencia y 
representación legal o del Registro Único de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas 
precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días cale ndario anteriores al cierre del proceso.  
 
 
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         Establecimiento público adscrito al  Ministerio de Educación Nacional  
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Nota 2: Si para el presente proceso de selección un proponente acredita su calidad de empresa o 
emprendimiento de mujer y al mismo tiempo acredita la calidad de Mipyme, podrá aportar en total 2 
contratos adicional es a los exigidos en los Requisitos Habilitantes de EXPERIENCIA ACREDITADA DEL 
PROPONENTE (3 contratos en total).  
 
4.4.1.5  EQUIPO DE TRABAJO:  
 
El proponente deberá presentar el siguiente PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO para la ejecución de los 
trabajos, con el siguiente perfil:  
 
PERSONAL  EXPERIENCIA ESPECIFICA  FORMACION ACADEMICA  
DIRECTOR DE 
CONSULTORÍA  
(Porcentaje de 
ocupación 5 0 %) 
 Para certificar la experiencia específica se 
debe aportar hasta tres (3) certificaciones, 
como director de consultoría  en mínimo tres 
(3) proyectos relacionados con diseño de 
edificaciones educativas , donde se acredite 
en sumatoria un área de mínimo 2000 M2  
 
Deberá garantizar una disponibilidad de 
tiempo mínima del 50%.  
 Arquitecto o Ingeniero Civil.  
 
 
ARQUITECTO 
DISEÑADOR  
(Porcentaje de 
ocupación 100%)  
 Para certificar la experiencia específica se 
debe aportar mínimo tre s (3) certificaciones 
como arquitecto diseñador  en proyectos 
relacionados con diseño de edificaciones  
institucionales , donde se acredite en 
sumatoria u n área de mínimo 2000 M2 .  
 
Deberá garantizar una disponibilidad de 
tiempo mínima del 100%.  
 Arquitecto  
 
 
 
ASESOR  EN DISEÑO 
BIOCLIMÁTICO Y 
DEL PAISAJE . 
(Porcentaje de 
ocupación 30%) 
 
 
 Para certificar la experiencia específica se 
debe aportar mínimo tres (3) certificaciones 
que acrediten la ejecución de proyectos 
relacionados con diseño sostenible y/o 
bioclimático de  edificaciones, los cuales 
sumen un mínimo total de 2000 m2 de 
diseño como contratista o consultor. Al 
menos uno (1) debe estar relacionado con 
diseño sostenible y/o bioclimático de 
instituciones educativas con entidades 
públicas.  
 
Deberá garantizar una di sponibilidad de 
tiempo mínima del 30%.  
 Arquitecto o Ingeniero Civil.  
con especialización en 
construcción sostenible y/o 
diseño bioclimático . 
 
INGENIERO 
ESTRUCTURAL  
(Porcentaje de 
ocupación 50%)  
 Para certificar la experiencia específica se 
debe aportar mínimo dos (2) certificaciones 
que acrediten la ejecución de consultorías 
en estudios y diseños relacionados con 
diseños de estructuras en concreto y 
diseños de estructuras metálicas. Al menos 
uno (1) debe estar relacionado con el diseño 
estructural con en tidades públicas como 
contratista o diseñador.  
 Ingeniero Civil.  
con especialización en 
estructuras.  
 
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         Establecimiento público adscrito al  Ministerio de Educación Nacional  
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Deberá garantizar una disponibilidad de 
tiempo mínima del 50%.  
 
INGENIERO 
HIDRÁULICO  
(Porcentaje de 
ocupación 30%)  
 Para certificar la experiencia específica se 
debe aportar mínimo dos (2) certificaciones 
que acrediten la ejecución de consultorías 
en estudios y diseños relacionados con 
diseños Hidráulicos de edificaciones. Al 
menos uno (1) debe estar relacionado con 
el diseño hidrosanitario en entida des 
educativas públicas como contratista o 
diseñador.  
 
Deberá garantizar una disponibilidad de 
tiempo mínima del 30%.  
 Ingeniero Civil.  
con especialización en 
Hidráulica y/o saneamiento 
ambiental.  
INGENIERO 
ELÉCTRICO  
(Porcentaje de 
ocupación 30%)  
 Para certificar la experiencia específica se 
debe aportar mínimo dos (2) certificaciones 
que acrediten la ejecución de consultorías 
en estudios y diseños relacionados con 
diseños eléctricos de edificaciones. Al 
menos uno (1) deberá ser en diseño 
eléctrico en in stituciones educativas 
públicas donde se haya implementado la 
energía solar con paneles fotovoltaicos en 
edificaciones como contratista o diseñador.  
 
Deberá garantizar una disponibilidad de 
tiempo mínima del 30%.  
 Ingeniero Eléctrico con 
postgrado relacion ado con el 
sector energético  
INGENIERO 
GEOTECNISTA  
(Porcentaje de 
ocupación 30%)  
 Para certificar la experiencia específica se 
debe aportar mínimo dos (2) certificaciones 
que acrediten la ejecución de consultorías 
en estudios y diseños relacionados con 
estudio de suelos para diseño de 
edificaciones como contratista o consultor.  
 
Deberá garantizar una disponibilidad de 
tiempo mínima del 30%.  
 Ingeniero Civil.  
con especialización en 
Geotecnia y/o ingeniería de 
Fundaciones . 
INGENIERO DE 
COSTOS Y 
PRESUPUESTOS  
(Porcentaje de 
ocupación 30%)  
  
 Para certificar la experiencia específica se 
debe aportar mínimo dos (2) certificaciones 
que acrediten la elaboración de costos y 
presupuestos de edificaciones al menos 
uno de los contratos deberá ser con 
entid ades públicas como contratista o 
consultor.  
 
Deberá garantizar una disponibilidad de 
tiempo mínima del 30%.  
 Ingeniero Civil  
INGENIERO 
AMBIENTAL  
(Porcentaje de 
ocupación 30%)  
 Para certificar la experiencia específica se 
debe aportar mínimo dos (2) certificaciones 
que acrediten la formulación de planes de 
manejo ambiental para proyectos de 
construcción como contratista o consultor.  Ingeniero Ambiental  
 
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Deberá garantizar una disponibilidad de 
tiempo mínima del 30%.  
 
 
La disponibilidad del personal deberá ser demostrada con carta suscrita por el personal exigido, con tiempo 
de disponibilidad y/o contrato suscrito para la ejecución del objeto contractual y en la que además se declare 
bajo la gravedad de juramento, no ha sido sancionado dentro de los 2  años anteriores a la fecha establecida 
para la entrega de las propuestas.  
 
El proponente deberá aportar las hojas de vida del personal con los respectivos certificados (s) de 
experiencia general y especifica solicitados, copia de la cedula de ciudadanía, certificados de antecedentes 
judiciales, fiscales y disciplinarios no mayor a tres meses de su fecha de expedición.  
 
Para acreditar el recurso humano, el proponente deberá anexar los soportes correspondientes que 
acrediten los estudios y experiencia solici tada en este proceso, así:  
 
Acreditación de la formación profesional e identificación del personal mínimo exigido:  
 
• Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía.  
• Fotocopia legible del acta de grado y/o de los títulos académicos (diplomas pregrado, po sgrado).  
• Fotocopia legible de la tarjeta profesional. Sólo se deberá anexar la tarjeta profesional para los 
profesionales que la ley les establezca este requisito para ejercer su profesión.  
• Certificado de vigencia de la tarjeta profesional, para los profesionales que la ley establezca este requisito 
para ejercer su profesión.  
• Carta de compromiso y permanencia.  
• Copia del documento de convalidación de los títulos obtenidos en el exterio r, de conformidad con las 
disposiciones legales vigentes sobre la materia, según corresponda.  
 
Acreditación de la experiencia del personal mínimo exigido:  
 
Las certificaciones, constancias o cualquier otro documento que acredite la experiencia del equipo  mínimo 
requerido deberán ser expedidos y suscritos por la entidad para la cual hayan realizados los trabajos y en 
los que éstos participaron.  
 
Dichas certificaciones deben informar por lo menos los siguientes datos:  
 
• Nombre de la entidad Contratante  
• Nombre e identificación del Contratista  
• Cargo desempeñado y/o Objeto del contrato  
• Fecha de iniciación y terminación del contrato. (En caso que la certificación no tenga especificado el DÍA 
de inicio o el DÍA de terminación del contrato, se tomará en  cuenta desde el último día del mes de inicio y 
el primer día de mes de terminación).  
• Nombre y cargo completo de la persona que suscribe la certificación.  
• Firma de quien suscribe la certificación.  
• Fecha de expedición de la certificación  
 
Se acepta  como equivalente a la certificación, copia de los contratos, siempre que se acompañen con la 
respectiva acta de liquidación, o de recibo final y de ellos se extracte la información antes señalada.  
 
Nota 1: Si las certificaciones allegadas no contienen la totalidad de la información requerida, se podrán 
allegar adicionalmente las copias de los contratos junto con el acta de liquidación respectiva en la que 
conste el objeto o labor, cumplimiento a sati sfacción, nombre de la entidad contratante, fecha de inicio y 
terminación o plazo.  
 
Nota 2: La experiencia con la cual se acredite la mínima requerida del equipo de trabajo, no se tendrá en 
cuenta para efecto de la asignación de puntaje.  
 
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Nota 3: El ITFI P se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el proponente y de 
solicitar las aclaraciones que considere convenientes.  
 
Nota 4: Para la verificación de la experiencia del personal propuesto no se tendrá en cuenta la experiencia 
profesional simultánea, es decir que no se contará el tiempo traslapado de las experiencias que se 
presenten y que hayan sido obtenidas de manera si multánea.  
 
Nota 5: Las certificaciones que acrediten la experiencia del personal propuesto, se considerarán expedidas 
bajo gravedad de juramento.  
 
Nota 6: Las certificaciones firmadas por el mismo personal profesional propuesto, es decir, las auto 
certif icaciones o declaraciones extra juicio, no serán tenidas en cuenta.  
 
Nota 7: La experiencia profesional del personal se cuenta a partir de la terminación y aprobación del 
pensum académico de educación superior. Se exceptúan las profesiones relacionadas co n el sistema de 
seguridad social en salud e ingenierías, en los que la experiencia profesional se computará a partir de la 
inscripción o registro profesional.  
 
Nota 8: En caso de que el profesional tenga vínculo laboral o contrato de prestación de servici os vigente, 
podrá aportar certificaciones de experiencia para lo cual se contabilizará el tiempo desde la fecha de inicio 
hasta la fecha de suscripción o firma de dicha certificación.  
 
Nota 9: En el evento en que algún miembro del equipo de trabajo present e títulos académicos obtenidos 
en el exterior, con el fin de determinar la validez y legalidad de los mismos y ser tenidos en cuenta, éstos 
deberán estar debidamente convalidados por el Ministerio de Educación Nacional.  
 
Nota 10: Solo se podrá proponer un a persona por cada uno de los roles establecidos. Si se presenta más 
de una persona por rol sólo se tendrá en cuenta la primera hoja de vida, de acuerdo con el orden de folios 
de la propuesta y las demás no serán tenidas en cuenta.  
 
Nota 11: Las personas que hagan parte del equipo de trabajo deberán manifestar bajo la gravedad de 
juramento que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad, ni conflicto de interés y/o prohibiciones 
en la Carta de Compromiso y Permanencia.  
 
Nota 12: Cada uno de los integrantes del equipo de trabajo, debe contar con la formación académica y 
experiencia mínima solicitados, en caso de NO presentar o completar la totalidad mínima solicitada, no 
será habilitado.  
 
Nota 13: Se aclara que al personal que se le exige la Expe riencia específica certificada por la entidad 
contratante, debe presentar la certificación de la entidad que contrató la obra, y para contar con la certeza 
de la existencia de dicho contrato, se deberá adjuntar copia del contrato de obra .  
 
Nota 14: No cum plir con la totalidad de los requisitos del personal mínimo requerido, perfiles mínimos y la 
experiencia mínima exigida, dará lugar a que la propuesta no sea habilitada técnicamente.  
 
Nota 15: En caso de asignarse puntaje en los criterios ponderables al EQ UIPO MINIMO REQUERIDO 
(REQUISITO HABILITANTE), el no cumplir con la totalidad de los requisitos del personal, perfiles mínimos 
y la experiencia mínima exigida, dará lugar a la no asignación del respectivo puntaje, así sea debidamente 
subsanado el requisito  habilitante.  
 
4.4.1.6  CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
 
Debe diligenciarse el formato correspondiente al cumplimiento de las especificaciones técnicas del 
proceso.  
 
CAPÍTULO V  
 
 
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EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
5.1 LA JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA 
OFERTA MÁS FAVORABLE.  
 
El Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional ITFIP previo análisis comparativo de las 
propuestas que cumplan con los requisitos establecidos en el Pliego de Condicio nes y en este estudio y 
documento previo, seleccionará el ofrecimiento más favorable a la Entidad y a los fines que ella busca, 
aplicando los mismos criterios para todas ellas, lo que permite asegurar una selección objetiva, teniendo 
en cuenta para tal efe cto lo dispuesto por el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, y utilizando la modalidad de 
selección de Concurso de Méritos Abierto señalado en el Decreto 1082 de 2015 y el Decreto 399 de 2021.  
 
El presente proceso de selección se desarrollará con arreglo a los principios de transparencia, economía, 
responsabilidad y de conformidad con los postulados que rigen la función administrativa, señalados en los 
artículos 209 de la Constitución Política de  Colombia, en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007. El ITFIP 
escogerá la oferta más ventajosa que resulte de la verificación de los requisitos habilitantes y factores de 
ponderación señalados en el pliego de condiciones y este estudio previo, teniendo en cu enta los criterios 
contemplados en el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011 y en el artículo  2.2.1.2.1.3.2. del Decreto 1082 de 
2015, modificado por el artículo 2 del Decreto 399 de 2021.   
 
5.2 FACTORES DE CALIFICACION  
 
La ponderación de los factores de evaluació n de las propuestas, se aplicará a aquellas propuestas que 
resultaron hábiles. Para la ponderación de las propuestas, la entidad tendrá en cuenta los siguientes 
factores y puntajes máximos asociados, que le permitirán escoger la propuesta más favorable. Co n base a 
lo establecido por el numeral 2 del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 88 de la 
Ley 1474 de 2011 la oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y 
económicos, resulte más ventajosa par a la entidad, soportados en los siguientes criterios y puntajes:   
 
 
FACTORES A EVALUAR  
 PUNTOS  
 TOTAL  
PUNTOS  
 
FACTOR TÉCNICO  88,75   
88,75  Experiencia adicional del proponente  30 
Experiencia adicional del equipo de trabajo  30 
Formación académica de los profesionales  28,75   
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL    
10 Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional  10 
Incorporación de componente nacional en servicios extranjeros  5 
PUNTAJE ADICIONAL EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE 
MUJERES  0,25 0,25 
DECRETO 392 DEL 2018 CON CERTIFICACION DE LA OFICINA 
DEL TRABAJO  1 1 
TOTAL  100 
 
De acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los proponentes, se establecerá un orden de 
elegibilidad para la adjudicación del contrato.  
 
5.2.1 CRITERIO DE CALIFICACIÓN  POR F ACTOR TÉCNICO (88,75) PUNTOS  
 
La oferta técnica tiene un puntaje de hasta 88,75 puntos, y se calculará de acuerdo con los siguientes 
criterios:  
 
 EXPERIENCIA ADICIONAL DEL PROPONENTE (30 PUNTOS)  
 
 
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EXPERIENCIA ADICIONAL CONTRATISTA  PUNTOS  
El PROPONENTE deberá acreditar haber ejecutado un (1) contrato, 
adicional, de Consultoría en diseños de edificaciones en instituciones 
educativas . Los contratos con los cuales se pretenda acreditar la 
experiencia deberán estar inscritos en el RUP de confor midad con lo 
establecido en el acápite anterior,  además deberán estar ejecutados , y 
debidamente certificados en el Registro Único de Proponentes, 
identificados individualmente en el clasificador de bienes y servicios, en los 
códigos UNSPSC exigidos en la experiencia habilitante.  
 30 PUNTOS  
MAXIMO PUNTAJE A OTORGAR  30 PUNTOS  
 
 EXPERIENCIA ADICIONAL DE LOS PROFESIONALES (30 PUNTOS)  
 
DESCRIPCION  PUNTOS  
Director de consultoría  
 
El Director de consultoría  deberá acreditar haber sido Director de 
consultoría , aportando una (01) certificaci ón y/o acta de liquidación, 
adicional , en proyecto relacionado con estudios y diseños de edificaciones 
en instituciones educativas , que sumen un mínimo total de 4000 m2 de 
diseño, como contratista o director de consultoría. Al menos uno (1) debe 
estar relacionado con diseños de aulas y/o ambientes de aprendizaje con 
entidades públicas.  
  
15 PUNTOS  
Arquitecto diseñador  
 
Para certificar la experiencia específica se debe aportar dos (2) 
certificaciones como contratista o arquitecto diseñador en proyectos 
relacionados con diseño de edificaciones, donde se acredite en sumatoria 
un área de mínimo 4000 M2 . Al menos uno (1) debe  estar relacionado con 
diseños de aulas y/o ambientes de aprendizaje con entidades públicas, 
como contratista o diseñador.  
 
Deberá garantizar una disponibilidad de tiempo mínima del 100%.  
 15 PUNTOS  
MAXIMO PUNTAJE A OTORGAR  30 PUNTOS  
 
 FORMACIÓN ACADÉMICA  DE LOS PROFESIONALES (28,75 PUNTOS)  
 
DESCRIPCION  PUNTOS  
Director de consultoría  
 
Arquitecto o Ingeniero Civil con especialización en Diseño Urbano.  
  
28,75 PUNTOS  
MAXIMO PUNTAJE A OTORGAR  28,75 PUNTOS  
 
NOTA: Cada proponente deberá presentar la carta de compromiso del ofrecimiento adicional con la 
propuesta. La NO presentación de este documento hará que el ITFIP NO otorgue puntaje por el criterio de 
calificación de calidad.  
 
5.2.2. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONA L – (10 PUNTOS)  
 
 
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Los proponentes pueden obtener puntaje de apoyo a la industria nacional por: i) servicios nacionales o con 
trato nacional o por ii) la incorporación de componente nacional en servicios extranjeros. La entidad en 
ningún caso otorgará simul táneamente el puntaje por ambos aspectos.  
Los puntajes para estimular a la industria nacional se relacionan en la siguiente tabla:  
 
Concepto  Puntaje  
Promoción de Servicios Nacionales o con Trato 
Nacional.  10 
Incorporación de componente nacional en 
servicios extranjeros .  5 
 
En los contratos que deban cumplirse en Colombia, el servicio es nacional cuando además de ser ofertado 
por una persona natural colombiana o por un residente en Colombia, por una persona jurídica constituida 
de conformidad con l a legislación colombiana o por un proponente plural conformado por estos o por estos 
y un extranjero con trato nacional, (i) usa el o los bienes nacionales relevantes definidos por la Entidad 
Estatal para el desarrollo de la obra o (ii) vincula el porcenta je mínimo de personal colombiano, según 
corresponda.  
 
En los contratos que no deban cumplirse en Colombia, que sean prestados en el extranjero y estén 
sometidos a la legislación colombiana, un servicio es colombiano si es prestado por una persona natural 
colombiana o por un residente en Colombia, por una persona jurídica constituida de conformidad con la 
legislación colombiana o un proponente plural conformado por estos, sin que sea necesario el uso de 
bienes colombianos o la vinculación de personal colomb iano.  
 
Debido a la especialidad del contrato, en este proceso de contratación para el otorgamiento de puntaje no 
habrá bienes nacionales relevantes y, por tanto, en todos los casos se otorgará el puntaje de apoyo a la 
industria nacional a los Proponentes que se comprometan a vincular durante el desarrollo del objeto 
contractual un porcentaje de empleados o contratistas por prestación de servicios colombianos, de al 
menos el cuarenta por ciento (40%) del personal requerido para el cumplimiento del contrato.   
 
En el caso de Proponentes Plurales cualquiera de sus integrantes podrá vincular durante el desarrollo del 
objeto contractual un porcentaje de empleados o contratistas por prestación de servicios colombianos, de 
al menos el cuarenta por ciento (40%) del personal requerido para el cumplimiento del contrato.  
 
5.2.3. PUNTAJE ADICIONAL EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES - (0,25 PUNTOS)  
 
De conformidad con el Decreto 1860 de 2021 mediante el cual se adicionaron los Artículos 2.2.1.2.4.2.14 
y 2.2.1.2.4.2.15 al Decreto 1082 de 2015, se otorgará 2.5 puntos al proponente que acredite una de las 
condiciones de emprendimientos y empresas de muje res, relacionadas en el numeral 5.1.3.2.1.  
 
El proponente deberá diligencia el ANEXO: EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES.  
 
5.2.4. PUNTAJE ADICIONAL PARA PROPONENTES CON TRABAJADORES CON MOVILIDAD 
REDUCIDA. 1 PUNTO. (Decreto 392 de 2018)  
 
De conformidad con el Decreto 392 de 2018 que adiciona el Decreto 1082 de 2015, “en los procesos de 
licitaciones públicas y concursos de méritos, para incentivar el sistema de preferencias a favor de las 
personas con movilidad reducida, las entidades estat ales deberán otorgar el uno por ciento (1%) del total 
de los puntos establecidos en el pliego de condiciones, a los proponentes que acrediten la vinculación de 
trabajadores con discapacidad en su planta de personal, de acuerdo con los siguientes requisitos :  
 
1.La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, 
certificará el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus 
integrantes a la fecha de cierre del proceso  de selección.  
 
 
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2. Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal de conformidad con 
lo señalado en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha 
de cierre del proceso de se lección.  
 
Verificados los anteriores requisitos, se asignará el puntaje, a quienes acrediten el número mínimo de 
trabajadores con discapacidad, señalados a continuación:  
 
Número total de trabajadores de la planta 
personal del proponente  
 Número mínimo de  trabajadores con 
discapacidad exigidos  
 
Entre 1 y 30  
 1 
Entre 31 y 100  
 2 
Entre 101 y 150  
 3 
Entre 151 y 200  
 4 
Más de 200  
 5 
 
Parágrafo. Para efectos de lo señalado en el presente artículo, si la oferta es presentada por un consorcio, 
unión temporal o promesa de sociedad futura, se tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del 
proponente plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida para 
la respectiva contratación”.  
 
En virtud de lo anterior, en caso de acreditar los requisitos señalados en la respectiva normatividad (artículo 
2.2.1.2.4.2.6. Decreto 1082 de 2018), deberá presen tarse la siguiente documentación dentro de la 
propuesta, para verificar si se cumple con los requerimientos para la obtención del puntaje:  
 
- Certificación emitida por la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, 
según corresponda, del número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o 
sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección.  
 
- Copia del certificado expedido por el Ministerio de Trabajo en donde se acredite el n úmero mínimo de 
personas con discapacidad en la planta de personal del proponente. Dicho certificado deberá estar vigente 
a la fecha de cierre del proceso de selección.  
 
PROPONENTES CON TRABAJADORES CON MOVILIDAD 
REDUCIDA  PUNTAJE  
Trabajadores con movilidad reducida y/o Trabajadores en 
condición de discapacidad  1 
 
NOTA 1: La reducción del número de trabajadores con discapacidad acreditado para obtener el puntaje 
adicional constituye incumplimiento del contrato por parte del contratista, y dará lugar a las consecuencias 
del incumplimiento previstas en el contrato y e n las normas aplicables.  
 
NOTA 2: El contratista deberá mantener vigente durante la ejecución del contrato, el certificado que para 
tal efecto expide el ministerio de trabajo  
 
5.2.5 REDUCCIÓN DE PUNTAJE POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS  
 
De conformidad con el artículo 58, de la Ley 2195 de 2022, las entidades estatales sometidas al Estatuto 
General de Contratación de la Administración Pública que adelanten cualquier Proceso de Contratación, 
 
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exceptuando los supuestos establecidos en el literal a) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, 
en los de mínima cuantía y en aquellos donde únicamente se pondere el menor precio ofrecido, deberán 
reducir durante la evaluación de las ofertas en la etapa precontractual el dos por ciento (2%) del total de 
los pu ntos establecidos en el proceso a los proponentes que se les haya impuesto una o más multas o 
cláusulas penales durante el último año, contado a partir de la fecha prevista para la presentación de las 
ofertas, sin importar la cuantía y sin perjuicio de las  demás consecuencias derivadas del incumplimiento.  
 
Esta reducción también afecta a los consorcios y uniones temporales si alguno de sus integrantes se 
encuentra en la situación anterior.  
 
Para el presente proceso se disminuirán 20 puntos a los proponentes que se les haya impuesto una o más 
multas o cláusulas penales durante el último año, contado a partir de la fecha prevista para la presentación 
de las ofertas, lo cual se verificará en el Registro único de Proponentes.  
 
5.3 CRITERIOS DE DESEMPATE  
 
De conformidad con el Decreto 1860 de 2021, se tiene que los criterios de desempate están establecidos 
así:  
 
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación realizados 
con cargo a recursos públicos, en los Proces os de Contratación realizados por las Entidades Estatales 
indistintamente de su régimen de contratación, así como los celebrados por los Procesos de Contratación 
de los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales, el contratante deberá utili zar las 
siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente favorecido, respetando en 
todo caso las obligaciones contenidas en los Acuerdos Comerciales vigentes, especialmente en materia 
de trato nacional.  
 
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 
Para acreditar este factor de desempate se tendrán en cuenta las definiciones de que trata el artículo 
2.2.1.1.1.3.1., en concordancia con el artículo 2.2.1.2.4.2.9. del De creto 1082 de 2015, adicionado por 
el artículo 2 del Decreto 680 del 22 de junio de 2021, que trata del puntaje para la promoción de la 
industria nacional en los Procesos de Contratación de servicios. Para estos efectos, incluso se aplicará 
el inciso terce ro de la definición de Servicios Nacionales establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1., citado 
anteriormente.  
 
En este sentido, en los procesos en los que aplique el puntaje previsto en el inciso 1 del artículo 2 de la 
Ley 816 de 2003, el requisito se cump lirá en los mismos términos establecidos en los artículos indicados 
en el inciso anterior. Por tanto, este criterio de desempate se acreditará con los mismos documentos que 
se presenten para obtener dicho puntaje.  
 
En similares términos, en los procesos e n que no aplique el referido puntaje, la Entidad Estatal deberá 
definir en el pliego de condiciones, invitación o documento equivalente, las condiciones y los documentos 
con los que se acreditará el origen nacional del bien o servicio a efectos aplicar est e factor, los cuales, en 
todo caso, deberán cumplir con los elementos de la noción de Servicio Nacional establecida en el artículo 
2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación 
Nacional y observando los  mismos lineamientos prescritos en el artículo 2.2.1.2.4.2.9, adicionado por el 
artículo 2 del Decreto 680 del 22 de junio de 2021, solo que el efecto de acreditar dichas circunstancias 
consistirá en beneficiarse de este criterio de desempate en lugar de o btener puntaje.  
 
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los términos del 
parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la 
norma que lo modifique, aclare,  adicione o sustituya. Es decir, la condición de mujer cabeza de familia 
y la cesación de esta se otorgará desde el momento en que ocurra el respectivo evento y se declare 
ante un notario. En la declaración que se presente para acreditar la calidad de muje r cabeza de familia 
deberá verificarse que la misma dé cuenta del cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 
2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008.  
 
 
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Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víc tima de violencia intrafamiliar, la cual acreditará dicha 
condición de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008, esto es, cuando se profiera una medida 
de protección expedida por la autoridad competente, En virtud del artículo 16 de la Ley 125 7 de 2008, la 
medida de protección la debe impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron los hechos y, a 
falta de este, del juez civil municipal o promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los casos de violencia 
intrafamiliar en las com unidades de esta naturaleza.  
 
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen mayoritariamente mujeres 
cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el representante legal o el 
revisor f iscal, según corresponda, presentará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de 
juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la 
persona jurídica está constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia 
intrafamiliar. Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que participen en 
la sociedad, aportando los documentos de cada una de ellas, de acuerdo con los dos incisos anteriores.  
 
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los 
integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.  
 
De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, el ti tular de la información de estos datos sensibles, 
como es el caso de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, deberá autorizar de manera previa y 
expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la precit ada Ley, 
como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.  
 
3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones establecidas en la 
ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, de 
acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina del Ministerio 
del Trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un (1) año de 
anterioridad a la fecha de cierre del Pro ceso de Contratación o desde el momento de la constitución de 
la persona jurídica cuando esta es inferior a un (1) año y que manifieste adicionalmente que mantendrá 
dicho personal por un lapso igual al término de ejecución del contrato.  
 
Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que acredite que el diez por ciento (10%) 
de su nómina está en condición de discapacidad, en los términos del presente numeral, debe tener una 
participación de por lo menos el veinticinco p or ciento (25%) en la estructura plural y aportar como mínimo 
el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.  
 
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el certificado de 
aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es inferior 
a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.  
 
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación  en mayor proporción de 
personas mayores que no sean beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que 
hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley, para ello, la persona natural, el 
representante legal de la p ersona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, entregará un 
certificado, en el que se acredite, bajo la gravedad de juramento, las personas vinculadas en su nómina 
y el número de trabajadores que no son beneficiarios de la pensión de vejez, famili ar o de sobrevivencia 
y que cumplieron el requisito de edad de pensión. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas 
personas que se encuentren en las condiciones descritas y que hayan estado vinculadas con una 
anterioridad igualo mayor a un (1) año  contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los 
casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados 
desde el momento de la constitución de la persona jurídica.  
 
El tiempo de vinculación en  la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el certificado 
de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la persona jurídica, cuando su 
conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestre n los pagos realizados por el empleador.  
 
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal acreditará el número de trabajadores 
vinculados que son personas mayores no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobre vivencia, 
 
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y que cumplieron el requisito de edad de pensión establecido en la ley, de todos los integrantes del 
proponente. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus 
integrantes.  
 
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate, cada uno 
de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley, allegará un certificado, mediante el 
cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que no es beneficiario de pensión de vejez, familiar  o sobre 
vivencia, y cumple la edad de pensión; además, se deberá allegar el documento de identificación del 
trabajador que lo firma.  
 
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en la planta de 
personal, por  lo que se preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el caso de proponentes 
plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria de trabajadores vinculados en la planta de 
personal de cada uno de sus integrantes.  
 
5. Preferir la propue sta presentada por el oferente que acredite que por lo menos el diez por ciento (10%) 
de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o 
gitana, para lo cual, la persona natural, el representante legal o el revis or fiscal, según corresponda, 
bajo la gravedad de juramento señalará las personas vinculadas a su nómina, y el número de 
identificación y nombre de las personas que pertenecen a la población indígena, negra, 
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitan a. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas 
personas que hayan estado vinculadas con una anterioridad igualo mayor a un (1) año contado a partir 
de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en 
cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la persona 
jurídica.  
 
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el certificado 
de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es 
inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.  
 
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite 
que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o 
gitana, en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o 
complemente.  
 
En el caso de los proponentes  plurales, su representante legal presentará un certificado, mediante el cual 
acredita que por lo menos diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus integrantes pertenece a 
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana . Este porcentaje se definirá 
de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los integrantes del proponente plural. Las 
personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo caso, 
deberá aportar la copi a de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite que el 
trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana en 
los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo  modifique, sustituya o complemente.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen 
datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la 
información  de estos, como es el caso de las personas que pertenece a la población indígena, negra, 
afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de 
la información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el 
otorgamiento del criterio de desempate.  
 
6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación, para lo cual 
presentará copia de alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en las desmovilizaciones 
colectivas que expida la Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) el certificado que emita el Comité 
Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las personas desmovilizadas en forma individual, 
iíi) el cer tificado que emita la Agencia para la Reincorporación y la Normalización que acredite que la 
persona se encuentra en proceso de reincorporación o reintegración o iv) cualquier otro certificado que 
 
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para el efecto determine la Ley. Además, se entregará copia  del documento de identificación de la 
persona en proceso de reintegración o reincorporación.  
 
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, 
entregará un certificado, mediante el cual acredite bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta 
por ciento (50 %) de la composición acci onaria o cuotas partes de la persona jurídica está constituida por 
personas en proceso de reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados 
del inciso anterior, junto con los documentos de identificación de cada una de las personas que está en 
proceso de reincorporación o reintegración.  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean personas en 
proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados del  inciso primero de este 
numeral, y/o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o 
cuotas parte esté constituida por personas en proceso de reincorporación, para lo cual el representante 
legal, o el revisor fis cal, si está obligado a tenerlo, acreditará tal situación aportando los documentos de 
identificación de cada una de las personas en proceso de reincorporación.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que c ontienen 
datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la 
información de estos, como son las personas en proceso de reincorporación o reintegración, autoricen a la 
entidad de manera previa y expresa el manejo de esta información, en los términos del literal a) del artículo 
6 de la Ley 1581 de 2012 como requisito para el otorgamiento de este criterio de desempate.  
 
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las condicio nes de los 
siguientes numerales:  
 
7.1 Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de 
reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo con lo 
previsto en el inciso 1 del numeral 2  y/o el inciso 1 del numeral 6 del presente artículo; o por una 
persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente madres cabeza de familia y/o 
personas en proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual el representante legal o e l revisor 
fiscal, si están obligados a tenerlo, presentarán un certificado, mediante el cual acrediten, bajo la 
gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota 
parte de la persona jurídica está constituid a por madres cabeza de familia y/o personas en proceso de 
reincorporación o reintegración. Además, deberá acreditar la condición indicada de  
 
cada una de las personas que participen en la sociedad que sean mujeres cabeza de familia y/o personas 
en proceso de reincorporación o reintegración, aportando los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo 
con lo previsto en este numeral. Este integrante debe tener una participación de por lo menos el veinticinco 
por ciento (25 %) en el proponente plural.  
 
7.2 El i ntegrante del proponente plural de que trata el anterior numeral debe aportar mínimo el veinticinco 
por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.  
 
7.3. En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia o la persona  en proceso 
de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales 
podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes del proponente plural, para lo cual 
el integrante del que trat a el numeral 7.1. lo manifestará en un certificado suscrito por la persona natural o 
el representante legal de la persona jurídica.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen 
datos sensibles, de  acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la 
información de estos, como es el caso de las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración 
autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de esta informació n, en los términos del literal a) del 
artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.  
 
 
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8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, lo cual se verificará en los términos del artículo 
2.2.1.2.4.2.4 del pre sente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del 
Decreto 1074 de 2015.  
 
Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones mutuales, para lo cual se 
aportará el certificado de existencia y represent ación legal expedido por la Cámara de Comercio o la 
autoridad respectiva. En el caso específico en que el empate se presente entre cooperativas o asociaciones 
mutuales que tengan el tamaño empresarial de grandes empresas junto con micro, pequeñas o mediana s, 
se preferirá la oferta las cooperativas o asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación 
empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite 
alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el evento en que el 
empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por 
cooper ativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las 
que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos 
proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus i ntegrantes sea una cooperativa o asociación 
mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que 
sean micro, pequeñas o medianas.  
 
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en  su totalidad por micro y/o pequeñas 
empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.  
 
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del 
presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.  
 
La condición de cooperativa o asociación mutual se  acreditará con el certificado de existencia y 
representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el evento en que 
el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por 
cooper ativas y asociaciones mutua/es que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las 
que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos 
proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus i ntegrantes sea una cooperativa o asociación 
mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos porel Decreto 1074 de 2015, que 
sean micro, pequeñas o medianas.  
 
10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuer do con sus estados financieros o 
información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo menos el veinticinco por 
ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales 
por concepto de p roveeduría del oferente, efectuados durante el año anterior, para lo cual el proponente 
persona natural y contador público; o el representante legal de la persona jurídica y revisor fiscal para 
las personas obligadas por ley; o del representante legal de l a persona jurídica y contador público, 
según corresponda, entregará un certificado expedido bajo la gravedad de juramento, en el que conste 
que por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron realizados a Mipyme, 
cooperativas o asoci aciones mutuales.  
 
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este siempre que:  
 
10.1. Esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una 
participación de por lo menos el veintic inco por ciento (25%) en el proponente plural, para lo cual se 
presentará el documento de conformación del proponente plural y, además, ese integrante acredite la 
condición de Mipyme, cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8 del presen te artículo;  
 
10.2. La Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la 
experiencia acreditada en la oferta; y  
 
10.3. Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes le gales 
sean empleados, socios o accionistas de los otros integrantes del proponente plural, para lo cual el 
 
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integrante respectivo lo manifestará mediante un certificado suscrito por la persona natural o el 
representante legal de la persona jurídica.  
 
En el  evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con los requisitos de 
los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones 
mutuales que tengan la calidad de grandes empresas jun to con otras en las que los integrantes tengan la 
calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los 
cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los 
criter ios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o 
medianas.  
 
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o 
Sociedad BIC, del segmento Mipymes, para lo cua l se presentará el certificado de existencia y 
representación legal en el que conste el cumplimiento a los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 
2018, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo, acreditará la condición de Mipyme en los 
términos del numeral 8 del presente artículo.  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite las 
condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral.  
 
12. Utilizar un método aleatorio para seleccio nar al oferente, el cual deberá estar establecido previamente 
en el pliego de condiciones, invitación o documento que haga sus veces. Para el presente proceso, se 
realizará sorteo de desempate a través del sistema de balotas mediante plataforma google Meet s.  
 
Parágrafo 1.  Los factores de desempate deberán aplicarse en armonía con los Acuerdos Comerciales 
vigentes suscritos por Colombia. De esta manera, en el evento en que el empate se presente entre ofertas 
cubiertas por un Acuerdo Comercial, se aplicarán los factores de desempate que sean compatibles con los 
mencionados Acuerdos.  
 
Parágrafo 2.  Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente, bien o servicio extranjero 
cuyo país de origen no tiene Acuerdo Comercial con Colombia, ni trato na cional por reciprocidad o con 
ocasión de la normativa comunitaria, se dará aplicación a todos los criterios de desempate previstos en el 
presente numeral.  
 
Parágrafo 3.  Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 y los artículos 5 y 6 de la Ley 158 1 de 
2012, la Entidad Estatal garantizará el derecho a la reserva legal de toda aquella información que acredita 
el cumplimiento de los factores de desempate de: i) las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, ii) las 
personas en proceso de reincorpora ción y/o reintegración y iii) la población indígena, negra, 
afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana.  
 
En armonía con lo anterior, en la plataforma del SECOP no se publicará para conocimiento de terceros la 
información relacionada con los factores de desempate de personas en procesos de reincorporación o 
reintegración o mujeres víctimas de violencia intrafa miliar o la población indígena, negra, afrocolombiana, 
raizal, palenquera, Rrom o gitana, puesto que su público conocimiento puede afectar el derecho a la 
intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o socios o accionistas.  
 
Parágrafo 4: En el caso de  que el proponente requiera acreditar alguna condición específica 
requerida para el desempate de propuestas, deberá aportar junto con la propuesta los documentos 
necesarios para la verificación por parte de la Entidad.  
 
5.4 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJ O 
 
Cuando de conformidad con la información a su alcance, la Entidad estime que el valor de una oferta resulta 
artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por el 
ofertado. Analizadas las explicaciones, e l Comité Asesor y Evaluador, recomendará el rechazo o la 
continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones.  
 
 
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Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la 
misma responde a circunstanc ias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, 
ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato ha dicho 
proponente.  
 
5.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA   
 
El ITFIP, rechazará la propuesta en los siguientes casos:  
 
1. Cuando no se haya presentado con la propuesta cualquier documento esencial para la 
comparación objetiva de la misma y que no sea objeto de ser subsanado.  
2. Cuando el valor total ofertado supere el presupuesto oficial.  
3. Cuando el valor de la propuesta inicial de precio supere el presupuesto oficial, por ítem o total.  
4. Cuando se supere en valor o en porcentaje, el costo de las estampillas fijado en el presupuesto 
oficial.  
5. Cuando el Comité Asesor Evaluador, recomiende el rec hazo de una oferta, luego de haberse 
sometido al procedimiento establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.  
6. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o 
incompatibilidad para contratar, según l o dispuesto en el Estatuto General de la Contratación de la 
Administración Pública y demás normas que regulan la materia.  
7. Cuando el proponente se encuentra inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60, 
Ley 610 de 2000).  
8. Cuando se presenten  varias ofertas por el mismo oferente y se configure cualquiera de las 
siguientes hipótesis: con el mismo nombre; con nombres diferentes; de forma simultánea como 
persona natural o jurídica y representante legal de una persona jurídica, de forma simultánea  como 
persona natural o jurídica e integrante de un Consorcio o Unión Temporal, de forma simultánea 
como persona natural o jurídica y representante de un Consorcio o Unión Temporal. Cuando varias 
personas jurídicas tengan el mismo representante legal, o so cios comunes, solo podrá presentarse 
a la selección una de ellas.  
9. Cuando un Consorcio o Unión Temporal no se constituya en los términos previstos por el artículo 
7 de la Ley 80 de 1993 o cuando el porcentaje de participación de uno de sus integrantes sea 
inferior al 15%.  
10. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente, se envíe por correo electrónico, fax o se 
deje en un lugar distinto al estipulado en el pliego de condiciones y no se allegue dentro del término 
establecido para el cierre del proceso de s elección.  
11. Si vencido el plazo para subsanar, no se cumple en su totalidad con los requisitos habilitantes y/o 
los requerimientos técnicos mínimos establecidos en el proceso.  
12. Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido por la 
Administración, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones 
Temporales u otra forma de asociación, si hay lugar a ello.  
13. Cuando el proponente habiendo sido requerido por el ITFIP para aportar documentos, suministrar 
información o realizar aclaraciones, o justificar los valores ofertados en su propuesta económica, 
no los allegue dentro del término fijado para el efecto en la respect iva comunicación, o habiéndolos 
aportado, no esté acorde con las exigencias establecidas en el pliego de condiciones.  
14. Cuando no se realice la oferta económica a través de la plataforma virtual y dentro del término 
establecido en el cronograma.  
15. Cuando se presente la propuesta sometida al cumplimiento de cualquier condición o modalidad 
que represente un condicionamiento para la entidad, o cuando la propuesta sea alternativa.  
16. Si la propuesta es presentada en moneda diferente a la legal colombiana.  
17. Cuando e l proponente se encuentre incurso en causal de disolución y/o estado de liquidación; en 
concordato; en cesación de pagos o en concurso de acreedores o embargo. Lo anterior sin perjuicio 
de lo dispuesto en el artículo 16 de la Ley 1116 de 2006. En caso de c onsorcios o uniones 
temporales, será causal de rechazo si alguno de los integrantes se encuentra en esta situación.  
18. Por no considerar las modificaciones que mediante adendas haya hecho el ITFIP.  
19. Cuando el proponente se niegue a recibir las visitas que de termine el ITFIP, con el fin de confrontar 
la realidad de la información suministrada por el proponente.  
20. La comprobación de que el proponente no se encuentre al día con los pagos de aportes al Sistema 
de Seguridad Social de los trabajadores a su cargo (Sa lud, Pensiones, ARL) al igual que en el pago 
 
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de aportes parafiscales de conformidad con lo establecido por el Artículo 50 de la ley 789 de 2002, 
pues esto impide la suscripción del contrato.  
21. Cuando no se encuentre inscrito el RUP al momento de presentar l a propuesta.  
22. Cuando se compruebe que la información suministrada es contradictoria o no corresponda en algún 
aspecto a la verdad o sea artificiosamente incompleta, sin perjuicio de dar traslado a las entidades 
competentes. Lo anterior sin perjuicio de las  facultades de subsanabilidad de requisitos.  
23. Cuando en la propuesta económica no se coticen la totalidad de los ítems o se coticen incompletos.  
24. Cuando no se aporte la propuesta económica.  
25. Cuando no se presente junto con la propuesta la póliza o garantía de seriedad de la propuesta de 
acuerdo con el contenido del parágrafo 3 del artículo 5 de la Ley 1882 de 2018.  
26. Cuando las ofertas de proponentes plurales de presenten desde cuentas de proponentes 
singulares y viceversa, se entenderán como no presentadas l as ofertas de acuerdo a los términos 
de uso del Secop II.  
27. Aparecer registrado en el Registro Nacional de Medidas Correctivas, tal y como lo describe el 
artículo 183 de la Ley 1801 de 2016, “Código Nacional de Policía.”  
28. Cuando el proponente incurra en alg una de las situaciones descritas en el numeral de valor de 
propuesta económica.  
CAPÍTULO VI  
CONDICIONES DEL CONTRATO  
6.1 OBJETO  
 
El objeto a contratar en el presente proceso de selección, es el determinado en los estudios y documentos 
previos y será señalado e n la minuta del contrato.  
 
6.2 PLAZO   
 
El plazo oficial para la ejecución del contrato es el determinado en los estudios y documentos previos y 
será señalado en la minuta del contrato, contado a partir de la fecha del acta de inicio.  
 
6.3 VALOR  
 
Será de acuerdo con la propuesta presentada por el contratista en su oferta previamente aprobada por el 
Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional ITFIP.  
 
6.4 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO  
 
La forma y condiciones de pago establecidas para la ejecución del contrato a celebrarse como 
consecuencia del presente proceso de selección, es la determinada en los estudios y documentos previos 
y será señalado en la minuta del contrato.  
 
6.5 CESIÓN  
 
El contratista no podrá en ningún evento ceder el contrato, sin previo consentimiento  escrito del Instituto 
Tolimense de Formación Técnica Profesional ITFIP, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para 
negar la aceptación de la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el Artículo 
893 del Código de Comerci o. En el texto de la cesión del contrato se dejará constancia de que ésta se 
entiende celebrada dentro y sin perjuicio de lo estipulado en el Pliego de Condiciones y en el Contrato.  
 
6.6 SUBCONTRATACIÓN  
 
La posibilidad o no de subcontratar y los alcances de l a misma, será reglamentada en la minuta del contrato. 
Para la ejecución de éste se tendrán en cuenta las regulaciones y previsiones de los estudios y documentos 
previos.  
 
6.7 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA  
 
En caso de incumplimiento definitivo por parte del contra tista de cualquiera de las obligaciones contraídas 
con el contrato o de declaratoria de caducidad, la entidad podrá hacer valedera la cláusula penal pecuniaria 
 
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al contratista hasta por un valor del treinta por ciento (20%) del valor del contrato, suma que la entidad hará 
efectiva mediante el cobro de la garantía única de cumplimiento o, a su elección, de los costos que adeude 
al contratista, si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizado con la suscripción del 
contrato; si esto no fuere po sible, se puede cobrar vía coactiva. La aplicación de la cláusula penal no 
excluye la indemnización de perjuicios tal como lo permiten los artículos 870 del Código del Comercio y 
1546 del Código Civil.  
 
6.8 CLÁUSULAS EXORBITANTES  
 
Son aplicables al contrato la s disposiciones que se encuentran consignadas en la Ley 80 de 1993, Artículos 
15, 16 , 17 y 18 en relación con la modificación, terminación e interpretación unilaterales, adicionalmente 
el ITFIP podrá declarar la caducidad administrativa del contrato por m edio de resolución motivada, a través 
de la cual lo dará por terminado y ordenará su liquidación, cuando el contratista incurra, con ocasión del 
contrato, en cualquiera de las causales de caducidad previstas en la ley.  
 
6.9 PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL C ONTRATO  
 
La forma de perfeccionamiento del contrato será reglamentada en la minuta del mismo. Para la ejecución 
del contrato se tendrán en cuenta las regulaciones y previsiones de los estudios y documentos previos y 
de la minuta del contrato.  
 
6.10 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO  
 
La liquidación del contrato se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en los pliegos de condiciones 
o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el efecto. De no existir tal término, la 
liquidación se rea lizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para 
la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha 
del acuerdo que la disponga.  
 
En aquellos casos en que e l contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria 
que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad 
de liquidar  en forma unilateral dentro de los dos (2) meses sigu ientes, de conformidad con lo dispuesto en 
el artículo 164 del CPACA.  
 
Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada 
en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del t érmino a que se refieren los 
incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 164 del 
CPACA.  
 
Los contratistas tendrán derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo, y en este evento 
la liquidación unilateral solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo.  
 
El presente contrato será objeto de liquidación bilateral en un término máximo de seis meses contados a 
partir de la terminación del mismo.  
 
6.11 DOCUMENT OS DEL CONTRATO  
 
Hacen parte del contrato todos los documentos correspondientes al presente proceso, principalmente los 
estudios previos, la disponibilidad presupuestal, el pliego de condiciones, las adendas, la oferta 
debidamente aceptada con todos los do cumentos que acreditan la calidad y condiciones del contratista, el 
acto de adjudicación y los documentos necesarios para la legalización del contrato.  
 
6.12 INDEMNIDAD DE LA ENTIDAD   
 
El Contratista se obliga a mantener libre a la Entidad Contratante de cualq uier daño o perjuicio originado 
en reclamaciones provenientes de terceros, que tenga como causa las actuaciones del Contratista.  
 
6.13 PUBLICACIONES E INFORMACIONES   
 
       “ITFIP ” INSTITU CIÓN DE EDUCACIÓ N SUPERIOR  
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    NIT  800.173.719.0  
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La entidad se reserva el derecho de hacer las publicaciones e informaciones que a bien tenga  sobre las 
ejecuciones, equipo, sistemas constructivos y demás relacionados con las obligaciones adquiridas por el 
contratista.  
 
 
 
 
______________________________  
MARIO FERNANDO DIAZ PAVA  
 RECTOR  
       
      
Vo.Bo. José Javier Sarmiento Benavides  
Profesional Universitario  
 
     Proyecto y Vo Bo Adriana María Leiva Cardozo  
                                            Asesor Externo -Oficina de contratación  
 
                                                   
 
 
Vo. Bo. Sandra Piedad Riaño Bustamante                                                          Reviso y Vo Bo: Amparo Sánchez Perdomo  
            Vicerrectora Administrativa                                                                                                 Asesora Jurídica ITFIP  
 
  
 
 
Vo Bo Luis Alberto Vásquez Guerra                                                                     Vo Bo Freddy Geney Cortés Montealegre  
           Asesor de Planeación                                                                                           Docente ITFIP  
 
 
 