INVITACIÓN A CONTRATAR CON LA USPEC 
Código: CO-FO-044 Versión: 05 Vigencia: 04/10/2021 Pagina: 1 de 4  
  Bogotá, D.C., 31 de julio de 2023   Señor CARLOS ALBERTO CESPEDES DUQUE   Asunto: INVITACIÓN A CONTRATAR CON LA UNIDAD DE SERVICIOS PENITENCIARIOS Y CARCELARIOS USPEC   Por medio de la presente me permito invitarle a presentar documentación tendiente a satisfacer las necesidades de la USPEC para PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN EL APOYO A LA SUPERVISIÓN TÉCNICA, DIAGNÓSTICO, FORMULACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL EN EL MARCO DE LOS PROYECTOS DE FORTALECIMIENTO AMBIENTAL DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA A DESARROLLARSE DENTRO O EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DE LOS ERON A CARGO DEL INPEC.  Perfil: “Ingeniero Ambiental + posgrado relativo a su profesión o su equivalente en experiencia profesional + 23- 26 MEP.”   1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO   La Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios - USPEC, requiere los servicios de apoyo a la gestión con conocimientos e idoneidad y experiencia para suscribir el contrato de prestación de servicios de acuerdo al objeto antes mencionado.  Atendiendo esta necesidad la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios - USPEC, para el desarrollo eficiente de sus competencias, dentro de sus límites como administrador de recursos públicos, adelantar la presente contratación la  cual se debe ejecutar con el fin de dar cumplimiento de las siguientes actividades específicas, que delimitan el alcance del mismo.   1.1. ALCANCE/OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE LOS SERVICIOS  1. Desarrollar actividades y gestiones según su competencia, proponiendo estrategias y alternativas de gestión, ejecución y contratación, emitiendo conceptos técnicos y alertas con eficiencia y oportunidad, facilitando la comunicación fluida al interior de la Entidad y con entidades externas, según la naturaleza de los procesos, proyectos, contratos, convenios y demás asuntos que le sean delegados desde su experticia para el fortalecimiento de la infraestructura física, en virtud del desarrollo del presente contrato, acorde a la normatividad y legislación aplicable y a los lineamientos y procedimientos de la USPEC. 2. Realizar el apoyo a la supervisión técnica ambiental y sanitaria o relacionados, de los procesos, proyectos, contratos o convenios que lidera la Subdirección de Construcción y Conservación, en la planeación, el diagnóstico, la pre factibilidad, la viabilidad, la formulación, la ejecución, el seguimiento, el control, la evaluación y la retroalimentación (precontractual, contractual, de liquidación y de vigencia de las garantías) de los asuntos asignados en lo que se refiera a actividades ambientales, sanitarias o relacionados, por medio de: - la realización de visitas técnicas necesarias para la correcta gestión, 
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 - la emisión, revisión, aprobación o visto bueno de la documentación de soporte en cada etapa: - la formulación, verificación y aprobación de presupuestos, memorias de cálculo, especificaciones técnicas, APU, - la verificación y aprobación para la inclusión de ítems no previstos, -la emisión de informes técnicos según se requiera, etc, lo anterior, en coordinación con los profesionales de apoyo a la supervisión técnica, administrativa, contable, financiera, legal y de calidad. 3. Acompañar la formulación de los Planes y Proyectos vinculados al fortalecimiento de la infraestructura física en los ERON y para la atención de los establecimientos, realizando presupuestos, cronogramas, justificaciones, alcances y demás documentos de soporte y según se requiera para su viabilización técnica, vigilando el cumplimiento del Plan Anual de Adquisiciones y del Proyecto de Inversión vigente o los que le sean asignados. 4. Realizar el seguimiento, el control, la evaluación y la retroalimentación técnica de los procesos, proyectos, contratos, convenios y demás asuntos que le sean delegados, desde la formulación hasta la liquidación y cualquier requerimiento posterior al cierre del proyecto a que haya lugar (etapa pre-contractual, contractual y postcontractual), emitiendo, revisando y consolidando la documentación suficiente y necesaria de soporte de las gestiones realizadas desde la Dirección de Infraestructura y el proyecto hidrosanitario 2023.  5. Realizar la revisión y verificación de las actas parciales y finales de los contratos a su cargo, con sus respectivas memorias de cantidades y los soportes de facturación para pagos, hacer las gestiones pertinentes para el cumplimiento de los pagos correspondientes y aprobados a la ejecución efectiva, emitir informes de apoyo a la supervisión, con la periodicidad contractual que se le requiera para el desarrollo de las actividades y gestiones establecidas al interior de la USPEC. 6. Realizar los cálculos de cabezal o disipadores de energía de las plantas de tratamiento residual que se presente dentro de la ejecución del contrato.  7. Programar, coordinar y realizar las visitas técnicas que sean pertinentes en la planeación, ejecución y liquidación de los procesos, proyectos, contratos o convenios y demás asuntos que le sean asignados, con la periodicidad que se necesite para el desarrollo eficiente, oportuno y eficaz de las actividades y gestiones, emitiendo el informe y tramitando la legalización al interior de la USPEC. 8. Revisar, tramitar y resolver oportunamente toda consulta, requerimiento o petición (Tutelas, Acciones populares, PQRD, etc), que le sea asignada y sean de su competencia, dentro de los términos legales y administrativos vigentes, preparando y emitiendo por escrito los conceptos e insumos técnicos y dando traslado cuando sea necesario al profesional o área competente, evitando que se configuren las causales de silencio administrativo, en coordinación con las directrices de la USPEC. 9. Programar, asistir y participar en las reuniones, comités, mesas técnicas y demás actuaciones que le sean convocados y asignados para brindar acompañamiento relativo a su experticia, entregando la información y diligenciando los registros y documentos necesarios, para entregarlos oportunamente, de manera certera y suficiente. 10. Realizar el apoyo a la supervisión en el seguimiento, el control, la evaluación y la retroalimentación técnica de los contratos suscritos con Enterritorio, desde la formulación hasta la liquidación y cualquier requerimiento a que haya lugar(etapa pre-contractual, contractual y pos contractual), emitiendo, revisando y consolidando la documentación suficiente y necesaria de soporte de las gestiones realizadas desde la Dirección de Infraestructura.  11. Emitir la información técnica de soporte para la proyección de justificaciones y actos administrativos correspondientes al trámite de pagos, reservas presupuestales y vigencias expiradas, de acuerdo al procedimiento vigente de la USPEC. 12. Emitir información técnica de soporte que sean necesarios en procesos de modificaciones o aclaraciones contractuales, en coherencia y concordancia con la información técnica, administrativa, contable, financiera, legal, contractual o de gestión y aseguramiento de la calidad de los procesos, proyectos, contratos o convenios de la Subdirección de Construcción y Conservación. 13. Preparar y entregar los informes y reportes con la periodicidad que se requiera para el desarrollo 
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 eficiente, oportuno y eficaz de las actividades y gestiones de la Subdirección de Construcción y Conservación, así como, los requeridos por entes de control, la resolución de controversias y en general los requerimientos asignados. 14. Consolidar y mantener actualizado, el expediente -físico y digital- con la información completa y actualizada de los procesos, proyectos, contratos o convenios y demás asuntos que le sean asignados en virtud del desarrollo del presente contrato y entregar los activos físicos y digitales de acuerdo a los procedimientos establecidos por la USPEC, este requisito será indispensable para el cierre de sus obligaciones y cancelación del pago final del contrato. 15. Presentar informes mensuales como requisito para el pago donde relacione en detalle las actividades, gestiones y avances de las obligaciones suscritas, con el detalle de las rutas de acceso para verificación de la información digital desarrollada en el mes. Así mismo, debe entregar una vez finalice el contrato, un informe final detallado y consolidado de las actividades realizadas, indicando los asuntos asignados, tramitados y pendientes por resolver, emitir las recomendaciones que considere pertinentes, este será requisito indispensable para la cancelación del pago final del contrato. 16. Realizar las demás actividades para la gestión de la Subdirección de Construcción y Conservación o la Dirección de Infraestructura que le sean designadas para el buen cumplimiento y desarrollo de los objetivos misionales de la USPEC, en virtud del presente contrato los cuales podrán desarrollarse en la sede de la USPEC o en cualquier Establecimiento Penitenciario y Carcelario del Orden Nacional.     2. DOCUMENTOS QUE DEBE ADJUNTAR   • Hoja de Vida en el Formato de la Función Pública. • Declaración Juramentada de Bienes y Rentas en el Formato de la Función Pública. • RUT • RIT • Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía • Examen medico preocupacional vigente • Fotocopia Libreta Militar (caballeros). • Fotocopia de la Tarjeta Profesional en los casos regulados por la ley. • Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por el consejo superior de la judicatura (en caso de ser abogado • Certificado Vigencia Tarjeta Profesional y disciplinarios (cuando aplique según profesión • Fotocopia de las certificaciones que acrediten formación académica. • Fotocopia de las certificaciones que acrediten experiencia laboral. • Certificados de experiencia laboral con funciones, cargo, fecha de inicio y terminación. • Para certificación de contratos se debe especificar obligaciones, fecha acta de inicio y terminación o en su defecto copia de los 
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 contratos  con actas de inicio y liquidación.  
• Certificación  Bancaria  para la consignación  de los honorarios.  
• Certificación  de afiliación  a EPS, Fondo de Pensiones  y ARL. 
• Certificaciones de Antecedentes expedidos por la Procuraduría,  la Contraloría, la Policía  y el Certificado  de Medidas 
Correctivas.  
• Registrase  en el SECOP  II. 
 
3. PRESUPUESTO  OFICIAL   
 
TREINTA Y DOS  MILLONES  TRES CIENTOS  CUARENTA MIL PESOS  ($ 32.340.000) M/CTE. de acuerdo 
con el certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP No. 8023 del 23 de enero de 2023  expedido por DIANA 
MARIA OSORIO ARDILA – COORDINADOR GRUPO PRESUPUESTAL.  
 
 
4. PLAZO  DE EJECUCIÓN   
 
El plazo de ejecución del contrato será  hasta el  29 DE DICIEMBRE DE 2023 , contados a partir de la 
fecha de inicio de ejecución registrada en la plataforma SECOP II.  
 
 
Atentamente, 
  
 
RAFAEL  ALBERTO GARCÍA GARCÍA  
Director de Infraestructura  
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Elaboro:  Ingrid  Katherine  Figueroa Castellanos  – Apoyo  Jurídico  Subdirección  de construcción  y Conservación.  
 
Revisó:  Arq. Jorge Alejandro  Almonacid  Barriga.  Subdirector  de construcción y Conservación.  
 
Revis ó: Abg. Alexander Aragón Torrealba –Jurídico DINFRA  
 
 
