MUNICIPIO DE SOGAMOSO  
MACROPROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
PROCESO: CONTRATACIÓN  
  NIT: 891.855.130 -1                                                                 SGC  
CÓDIGO:  
AGB -01-F-15 INVITACIÓN MÍNIMA CUANTÍA  FECHA:  
2017/08  VERSIÓN: 
3 
COPIA CONTROLADA  
 
“SOGAMOSO, TAREA DE TODOS”  
Edificio Torre 6  calle 15 N° 12 -14 oficina 504 – Oficina de Contratación . PBX: 7 702040 -41 Ext 224  
www.sogamoso -boyaca.gov.co - contratación @sogamoso -boyaca.gov.co  
“SUAMOX , ciudad del sol”  
 
INVITACIÓN IMC -081-2023 
 
Adquisición de Bienes, Servicios y Obras cuyo valor no exceda el diez por ciento (10%) de 
la menor cuantía establecida para la entidad contratante.  
 
EL MUNICIPIO DE SOGAMOSO, mediante la presente invitación a participar, de 
conformidad con lo dispuesto, por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y decretos 
reglamentarios, se permite formular la siguiente invitación pública a presentar ofertas para 
un contrato de mínima cuantía  
 
CIUDAD Y FECHA: SOGAMOSO, 8 DE AGOSTO  DE 202 3 
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: En el marco Constitucional y legal previsto en el Título 
XII, Capítulo II de la Constitución Política que consagra la planeación en los organismos del 
Estado, en armonía con la Ley 152 de 1994 y los numerales 7 y 12 del artículo  25 de la Ley 80 
de 1993 en concordancia con la Ley 1150 de 2007 y Articulo 2.2.1.2.1.5.1 decreto 1082 de 2015 
y sus decretos reglamentarios, conforman el cuerpo normativo que obliga a los servidores 
públicos a someter la contratación pública a requisitos de planificación que permitan el adecuado 
manejo del gasto público y de otro lado a satisfacer las necesidades públicas, para con ello lograr 
el adecuado desempeño de los servidores inmersos dentro de la actuación contractual estatal.  
 
Que el artículo 365 de la Constitución Política establece “Los servicios públicos son inherentes a 
la finalidad social del Estado. Es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a todos los 
habitantes del territorio nacional. Los servicios públicos estarán sometidos al régimen jurídico que 
fije la ley, podrán ser prestados por el Estado, directa o indirectamente, por comunidades 
organizadas, o por particulares. En todo caso, el Estado mantendrá la regulación, el control y la 
vigilancia de dichos servicios...”  
 
Que el art ículo 366 de la Constitución Política establece: “El bienestar general y el mejoramiento 
de la calidad de vida de la población son finalidades sociales del Estado. Será objetivo 
fundamental de su actividad la solución de las necesidades insatisfechas de sa lud, de educación, 
de saneamiento ambiental y de agua potable.  
Para tales efectos, en los planes y presupuestos de la Nación y de las entidades territoriales, el 
gasto público social tendrá prioridad sobre cualquier otra asignación”.  
A su vez el numeral 99.5 del artículo 99 de la Ley 142 de 1994, señala que: “99.5. (…) Los 
alcaldes y los concejales tomarán las medidas que a cada uno correspondan para crear en el 
presupuesto municipal, y ejecutar, apropiaciones para subsidiar los consum os básicos de 
acueducto y saneamiento básico de los usuarios de menores recursos y extender la cobertura y 
mejorar la calidad de los servicios de agua potable y saneamiento básico, dando prioridad a esas 
apropiaciones, dentro de las posibilidades del munic ipio, sobre otros gastos que no sean 
MUNICIPIO DE SOGAMOSO  
MACROPROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
PROCESO: CONTRATACIÓN  
  NIT: 891.855.130 -1                                                                 SGC  
CÓDIGO:  
AGB -01-F-15 INVITACIÓN MÍNIMA CUANTÍA  FECHA:  
2017/08  VERSIÓN: 
3 
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“SOGAMOSO, TAREA DE TODOS”  
Edificio Torre 6  calle 15 N° 12 -14 oficina 504 – Oficina de Contratación . PBX: 7 702040 -41 Ext 224  
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indispensables para el funcionamiento de éste. La infracción de este deber dará lugar a sanción 
disciplinaria.  
Considerando que los sistemas de agua potable constituyen un factor importante en el desarrollo 
de una comun idad, estos deben contar con todos los elementos necesarios para captar, 
conducir, almacenar, tratar y distribuir de manera eficiente el agua para consumo humano; 
igualmente deben contar con normas y regulaciones vigentes asegurando su correcto 
funcionamie nto en aras de mejorar la calidad del agua y de esta manera mitigar las 
enfermedades provenientes del consumo de la misma en malas condiciones.  
Lo anterior con fundamento en los siguiente  decreto y resolución  
DECRETO NÚMERO 1575 DE 2007 Por el cual se est ablece el Sistema para la Protección y 
Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano.  
 
RESOLUCIÓN NÚMERO 2115 Por medio de la cual se señalan características, instrumentos 
básicos y frecuencias del sistema de control y vigilancia para la calidad del a gua para consumo 
humano.  
 
RESOLUCION NUMERO 0330 DE 08 DE JUNIO DE 2017 Por la cual se adopta el Reglamento 
Técnico para el Sector Agua Potable y Saneamiento Básico – Ras y se derogan las resoluciones 
1096 de 2000, 0424 de 2001, 0668 de 2003, 1459 de 2005 y 2320 de 2009.  
 
RESOLUCION NUMERO 0844 DE 08 DE NOVIEMBRE DE 2018 Por la cual se establecen los 
requisitos técnicos para los proyectos de agua y saneamiento básico de zonas rurales que se 
adelanten bajo los esquemas diferenciales definidos en el capitulo 1, del Titulo 7, parte 3, del 
libro 2 del Decreto 1077 de 2015.  
 
El mu nicipio de Sogamoso en desarrollo del plan “Sogamoso Tarea de Todos”, tiene como 
objetivo estratégico potenciar y adecuar la infraestructura y equipamientos con el fin de fortalecer 
el desarrollo competitivo del municipio de Sogamoso. Dentro de sus proyect os esta “agua potable 
y saneamiento incluyente al sector rural”, código BPIN 2022157590030, que busca en sus metas 
de producto asociadas el mejoramiento de la infraestructura en los sistemas de captación, 
tratamiento, distribución recolección y vertimiento  del recurso hídrico.  
 
En la zona rural del Municipio de Sogamoso, operan seis acueductos veredales que son los 
responsables de la prestación del servicio de agua potable a una población de 5352 habitantes. 
La alcaldía municipal, a través de la secretaría de infraestructura realiza asistencia técnica a las 
juntas administradoras de los acueductos, buscando mejorar las condiciones de calidad, 
continuidad y cobertura de estos.  
 
Es necesario  mantener y/o tener en las condiciones óptimas los seis acueductos r urales 
presentes en el municipio de Sogamoso. Los cuales son Acuecintas, Agua Clara Carbonera, 
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PROCESO: CONTRATACIÓN  
  NIT: 891.855.130 -1                                                                 SGC  
CÓDIGO:  
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2017/08  VERSIÓN: 
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“SOGAMOSO, TAREA DE TODOS”  
Edificio Torre 6  calle 15 N° 12 -14 oficina 504 – Oficina de Contratación . PBX: 7 702040 -41 Ext 224  
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Ojito de Agua, Pedregal, Asochorreras, Las Cañas. La secretaria de infraestructura ha venido 
realizando asistencia técnica para optimizar la operación y mantenim iento de los sistemas de 
suministro de agua para consumo humano. Se realiza revisión del sistema de acueducto 
monitoreo y control de calidad de cloro y pH con el fin de darle cumplimiento a la normatividad y 
garantizar el suministro de agua apta para consu mo humano. Esto especialmente a través de la 
toma de muestras de agua tratada, medición de parámetros básicos para el control de procesos 
tales como pH, cloro residual.  Por lo anterior, e lrecurso hídrico captado y posteriormente tratado  
debe  cumpl ir con lo s parámetros de que trata la Resolución 2115 de 2007 en lo correspondiente 
a las características químicas como lo son el cloro residual libre y los parámetros como color 
aparente, turbiedad, pH entre otros teniendo así agua de buena calidad disminuyendo el  riesgo a 
los usuarios que hacen uso de los acueductos rurales y así cumplir con  un índice de riesgo para 
la calidad de agua – IRCA sin riesgo.   
En cumplimiento de lo anterior, el Municipio de Sogamoso elaboró el presente Estudio Previo, 
esperando de esta  manera identificar la necesidad que motiva la suscripción de un contrato 
estatal y los elementos necesarios para desarrollar el procedimiento de escogencia del 
contratista que colaborará con la administración en la consecución de los fines estatales. Así las 
cosas, la administración Municipal destaca la importancia de la contratación que se pretende 
ejecutar, iniciando por describir la necesidad que se suscita “SUMINISTRO DE INSUMOS PARA 
EL TRATAMIENTO DEL RECURSO HIDRICO  ACUEDUCTOS RURALES TAREA DE TODOS  
MUNICIPIO DE SOGAMOSO “. 
1. TIPO DE CONTRATO:  SUMINISTRO  
2. OBJETO:  SUMINISTRO DE INSUMOS PARA EL TRATAMIENTO DEL RECURSO 
HIDRICO  ACUEDUCTOS RURALES TAREA DE TODOS MUNICIPIO DE SOGAMOSO  
 
3. CLASIFICACIÓN UNSP SC:El objeto del presente proceso de selección se 
encuentra identificado en el clasificad or de bienes y servicios UNSPSC.  
 
Código  Descripción  
47101605  Químicos de remoción bacteriana  
47131803  Desinfectantes para uso domestico  
 
 
 
CONDICIONES TECNICAS:  
 
 
MUNICIPIO DE SOGAMOSO  
MACROPROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
PROCESO: CONTRATACIÓN  
  NIT: 891.855.130 -1                                                                 SGC  
CÓDIGO:  
AGB -01-F-15 INVITACIÓN MÍNIMA CUANTÍA  FECHA:  
2017/08  VERSIÓN: 
3 
COPIA CONTROLADA  
 
“SOGAMOSO, TAREA DE TODOS”  
Edificio Torre 6  calle 15 N° 12 -14 oficina 504 – Oficina de Contratación . PBX: 7 702040 -41 Ext 224  
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ITEM  DESCRIPCION PRODUCTO  UNIDADES  CANTIDAD  
 
1 HIPOCLORITO DE CALCIO GRANULADO 
AMERCIANO AL 68% Apariencia: Blanco 
granular, Solubilidad en agua: 18% a 25°C, 
Humedad: < 16% pH: 10.4 - 10.8 (solución 
al 1% en agua destilada neutral a 25°C) 
Densidad: 0.8 g/cc (Granular) Cloro libre: 65 
– 80% Peso Típico: 68%  CANECA X 45 KILOS  1  
2 Hipoclorito de calcio 68% americano, 
presentación pastilla en tableta de 3" de alta 
estabilidad química en el tiempo -Solubilidad 
en agua 18% a 25°C - Densidad: 1.9 g/cc  
(Tabletas) Caneca x 22,7 Kg  CANECA X 22,7 KILOS  1  
3 Hipoclorito de Sodio al 15 % mín, Fórmula 
Química: NaOCl, PESO MOLECULAR: 
74.45 gr / mol ,  Solución acuosa, clara, 
ligeramente amarilla. Número Naciones 
Unidas: UN 1791  GARRAFA X 24 KILOS  1  
4 El Sulfato de aluminio TIPO A  coagulante 
óptimo para la eliminación de la turbiedad y 
sedimentación del agua, concentracion 17% 
minimo  BULTO X 25 KILOS  1  
5 Soda Caustica en Escamas,  Soda Cáustica 
Sólida 98% Escamas, Hidróxido de Sodio 
Sólido, Lejía de Sosa, Fórmula Química: 
NaOH  BULTO X 25 KILOS  1  
6 TURBIDIMETRO PARA TRABAJO DE 
CAMPO Línea Avanzada SIN LÍMITE PARA 
TOMA DE MUESTRAS  
- Rango de 0,00 a 50,00 FNU; 50 -1000 FNU  
- Resolución 0.01 FNU; un FNU  
- Precisión de ± 0,5 FNU o ± 5% de la 
lectura, el que sea mayor.  
- Método de detección de la luz dispersada  
De emisión Fuente de luz LED de infrarrojos 
de alta Detector de Luz fotocélula de silicio  UNIDAD  1  
7 Pocket Colorimeter DR300, cloro y pH, con 
maletín LPV445.97.12110  UNIDAD  1  
8 Cubeta de muestra, redonda de 1 pulgada, 
poliestireno, 10 mL, con tapones - Ref. 
producto: 4864302 HACH  KIT X 2 CELDAS  1  
9 Sobres de reactivo de DPD en polvo para la 
determinación de cloro libre, 10 ml, paquete 
de 1000 - HACH.  PAQUETE X 1000 UNID.  1  
10 Celdas colorimétricas para kit CN -67 PAQUETE X 4 UNIDADES  1  
11 Rojo Fenol, Solución indicadora, 6,5 - 8,5 
pH, 100 mL MDB  FRASCO X 100 ML  1  
MUNICIPIO DE SOGAMOSO  
MACROPROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
PROCESO: CONTRATACIÓN  
  NIT: 891.855.130 -1                                                                 SGC  
CÓDIGO:  
AGB -01-F-15 INVITACIÓN MÍNIMA CUANTÍA  FECHA:  
2017/08  VERSIÓN: 
3 
COPIA CONTROLADA  
 
“SOGAMOSO, TAREA DE TODOS”  
Edificio Torre 6  calle 15 N° 12 -14 oficina 504 – Oficina de Contratación . PBX: 7 702040 -41 Ext 224  
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“SUAMOX , ciudad del sol”  
 
12 Solución indicadora azul de bromotimol, 100 
mL - 255-32 FRASCO X 100 ML  1  
13 Fotómetro portátil de color de agua Rango 0 
a 500 PCU (Unidades de Platino Cobalto) 
Precisión @25°C ±10 PCU ±5% de la 
lectura Pantalla 128 x 64 pixel B/W LCD con 
retroiluminación Dimensiones 142,5 x 102,5 
x 50,5 mm (5,6 x 4,0 x 2,0”)  Unidad  1  
 
IMPUESTOS.  Los Impuestos y retenciones que surjan del presente contrato, corren por cuenta 
del Contratista y de acuerdo a su naturaleza jurídica, el Municipio de Sogamoso hará las 
retenciones del caso y cumplirá con las obligaciones fiscales que ordene la ley.  
PLAZO DE EJECUCIÓN : Se pacta por el término de   DOS (2) MESES  (que empiezan a 
contabilizarse a partir de la suscripción del acta de inicio) y/o hasta que se agote el suministro . La 
entrega de los productos solicitados se realizará en el Municipio de Sogamo so  
 
5.1. LUGAR DE EJECUCION: municipio de sogamoso, Secretaria de Infraestructura  
6. VALOR DEL CONTRATO, JUSTIFICACIÓN Y AFECTACIÓN 
PRESUPUESTAL: CUARENTA  MILLONES  DE PESOS ($ 40 .000.000) MCTE . El valor 
estimado para la presente contratación se determinó de acuerdo con precio del mercado para  
parámetros de características del agua para consumo humano , se solicitaron cotizaciones a 
empresas y personas naturales de la región, de los cuales  se re cibió de Serviquimicos y 
Ferreaqua. Estas hace n parte del presente estudio y se adjunta n en documento anexo.  
El Municipio en lo concerniente a acueductos rurales , el profesional designado realizo 
formalmente mediante correo institucional la solicitud de c otización de empresas de la región 
como son: Serviquimicos y Ferreaqua.  
ITEM  DESCRIPCION PRODUCTO  UNIDADES  CANTIDA
D SERVIQUIMIC
OS  FERREAQUA  PROMEDIO  
VR TOTAL  VR TOTAL  TOTAL  
1 HIPOCLORITO DE CALCIO 
GRANULADO AMERCIANO 
AL 68% Apariencia: Blanco 
granular, Solubilidad en agua: 
18% a 25°C, Humedad: < 16% 
pH: 10.4 - 10.8 (solución al 
1% en agua destilada neutral 
a 25°C) Densidad: 0.8 g/cc 
(Granular) Cloro libre: 65 – 
80% Peso Típico: 68%  CANECA X 
45 KILOS  1  $      
1,200,000.00   $    
1,235,000.00   $            1,217,500  
MUNICIPIO DE SOGAMOSO  
MACROPROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
PROCESO: CONTRATACIÓN  
  NIT: 891.855.130 -1                                                                 SGC  
CÓDIGO:  
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2017/08  VERSIÓN: 
3 
COPIA CONTROLADA  
 
“SOGAMOSO, TAREA DE TODOS”  
Edificio Torre 6  calle 15 N° 12 -14 oficina 504 – Oficina de Contratación . PBX: 7 702040 -41 Ext 224  
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“SUAMOX , ciudad del sol”  
 
2 Hipoclorito de calcio 68% 
americano, presentación 
pastilla en tableta de 3" de alta 
estabilidad química en el 
tiempo -Solubilidad en agua 
18% a 25°C - Densidad: 1.9 
g/cc (Tabletas) Caneca x 22,7 
Kg CANECA X 
22,7 KILOS  1  $          
900,000.00   $       
893,000.00   $               896,500  
3 Hipoclorito de Sodio al 15 % 
mín, Fórmula Química: 
NaOCl, PESO MOLECULAR: 
74.45 gr / mol ,  Solución 
acuosa, clara, ligeramente 
amarilla. Número Naciones 
Unidas: UN 1791  GARRAFA 
X 24 KILOS  1  $            
90,000.00   $         
95,000.00   $                 92,500  
4 El Sulfato de aluminio TIPO A  
coagulante óptimo para la 
eliminación de la turbiedad y 
sedimentación del agua, 
concentracion 17% minimo  BULTO X 
25 KILOS  1  $            
95,000.00   $         
95,000.00   $                 95,000  
5 Soda Caustica en Escamas,  
Soda Cáustica Sólida 98% 
Escamas, Hidróxido de Sodio 
Sólido, Lejía de Sosa, 
Fórmula Química: NaOH  BULTO X 
25 KILOS  1  $          
300,000.00   $       
325,000.00   $               312,500  
6 TURBIDIMETRO PARA 
TRABAJO DE CAMPO Línea 
Avanzada SIN LÍMITE PARA 
TOMA DE MUESTRAS  
- Rango de 0,00 a 50,00 FNU; 
50-1000 FNU  
- Resolución 0.01 FNU; un 
FNU 
- Precisión de ± 0,5 FNU o ± 
5% de la lectura, el que sea 
mayor.  
- Método de detección de la 
luz dispersada  
De emisión Fuente de luz LED 
de infrarrojos de alta Detector 
de Luz fotocélula de silicio  UNIDAD  1  $      
7,000,000.00   $    
7,155,600.00   $            7,077,800  
MUNICIPIO DE SOGAMOSO  
MACROPROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
PROCESO: CONTRATACIÓN  
  NIT: 891.855.130 -1                                                                 SGC  
CÓDIGO:  
AGB -01-F-15 INVITACIÓN MÍNIMA CUANTÍA  FECHA:  
2017/08  VERSIÓN: 
3 
COPIA CONTROLADA  
 
“SOGAMOSO, TAREA DE TODOS”  
Edificio Torre 6  calle 15 N° 12 -14 oficina 504 – Oficina de Contratación . PBX: 7 702040 -41 Ext 224  
www.sogamoso -boyaca.gov.co - contratación @sogamoso -boyaca.gov.co  
“SUAMOX , ciudad del sol”  
 
7 Pocket Colorimeter  DR300, 
cloro y pH, con maletín 
LPV445.97.12110  UNIDAD  1  $      
7,150,000.00   $    
7,030,000.00   $            7,090,000  
8 Cubeta de muestra, redonda 
de 1 pulgada, poliestireno, 10 
mL, con tapones - Ref. 
producto: 4864302 HACH  KIT X 2 
CELDAS  1  $          
368,000.00   $       
335,000.00   $               351,500  
9 Sobres de reactivo de DPD en 
polvo para la determinación 
de cloro libre, 10 ml, paquete 
de 1000 - HACH.  PAQUETE 
X 1000 
UNID.  1  $      
2,800,000.00   $    
2,950,000.00   $            2,875,000  
10 Celdas colorimétricas para kit 
CN-67 PAQUETE 
X 4 
UNIDADES  1  $          
290,000.00   $       
315,000.00   $               302,500  
11 Rojo Fenol, Solución 
indicadora, 6,5 - 8,5 pH, 100 
mL MDB  FRASCO X 
100 ML  1  $          
280,000.00   $       
275,000.00   $               277,500  
12 Solución indicadora azul de 
bromotimol, 100 mL - 255-32 FRASCO X 
100 ML  1  $          
392,000.00   $       
399,000.00   $               395,500  
13 Fotómetro portátil de color de 
agua Rango 0 a 500 PCU 
(Unidades de Platino Cobalto) 
Precisión @25°C ±10 PCU 
±5% de la lectura Pantalla 128 
x 64 pixel B/W LCD con 
retroiluminación Dimensiones 
142,5 x 102,5 x 50,5 mm (5,6 
x 4,0 x 2,0”)  Unidad  1  $      
3,600,000.00   $    
3,855,000.00   $            3,727,500  
   TOTAL   $    
24,465,000.00   $  
24,957,600.00   $    24,711,300.00  
 
MUNICIPIO DE SOGAMOSO  
MACROPROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
PROCESO: CONTRATACIÓN  
  NIT: 891.855.130 -1                                                                 SGC  
CÓDIGO:  
AGB -01-F-15 INVITACIÓN MÍNIMA CUANTÍA  FECHA:  
2017/08  VERSIÓN: 
3 
COPIA CONTROLADA  
 
“SOGAMOSO, TAREA DE TODOS”  
Edificio Torre 6  calle 15 N° 12 -14 oficina 504 – Oficina de Contratación . PBX: 7 702040 -41 Ext 224  
www.sogamoso -boyaca.gov.co - contratación @sogamoso -boyaca.gov.co  
“SUAMOX , ciudad del sol”  
 
6.1. FORMA DE PAGO Y JUSTIFICACIÓN: El municipio pagará el precio del contrato 
así: El Municipio de Sogamoso, cancelará mediante pagos  parciales de acuerdo con el suministro 
de materiales  
 
Para efectuar los  pagos será necesario : Para los pagos será necesario que  Adjunto al 
informe de ejecución (formato AGB -01-F-28) debidamente diligenciado y firmado con sus 
correspondientes soportes, se allegue pago de aportes parafiscales y seguridad social integral en 
cumplimiento a la Ley   828 de 2003 y 789 de 2002, realizar el trámite de entrada y salidas en el 
almacén municipal de cada uno  de los bienes suministrados y demás documentos según la lista 
de chequeo, formato AGB -01-F24. 
 
PARAGRAFO PRIMERO: De conformidad con el estatuto tributario Municipal para el recaudo 
de las estampillas, el municipio de Sogamoso debitará asi: La estampilla procultura al 2% del 
valor del contrato y se debita para legalizar el contrato. La estampilla Prodeporte que 
corresponde al 2% del valor del contrato y la estampilla Pro -Adulto mayor que corresponde al 3% 
del valor del contrato, se debitaran con los pagos parciales.  
PARÁGRAFO SEGUNDO: Todos los anteriores documentos deberán contar con la 
aprobación deLa Alcaldía y se deberán adjuntar a la respectiva cuenta.  
 PARAGRAFO TERCERO: Todas lasdemoras que se presenten por estos conceptos 
serán de responsabilidad de l CONTRATISTA, quienno tendrá por ello derecho al pago 
de intereses o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismose predicará cuando el 
CONTRATISTA no elabore y presente la respectiva factura a la oficina de Contratación . 
 
6.2. Disponibilidad: Los recursos  presupuestales para pagar las obligaciones derivadas 
del presente contrato van con cargo al presupuesto del a vigencia 202 3, Acuerdo 015 de 
2022  Decreto 596 de 2022.  
No. del CDP  Cuenta  Nombre  UE FUENTE 
DE 
RECURSO  CPC Valor a imputar  
2023001299  2.3.2.02.01.003 -
40-20-30-4003 -
16-1.3.3.4.02  CONSTRUCCION Y 
MANTENIMIENTO 
DE ACUEDUCTOS 
RURALES TAREA DE 
TODOS.  16 
1.3.3.4.02   
3423122  
  
$ 20.000.000,00  
2023001299  2.3.2.02.01.003 -
40-20-30-4003 -
16-1.3.3.4.02  CONSTRUCCION Y 
MANTENIMIENTO 
DE ACUEDUCTOS 
RURALES TAREA DE 
TODOS.  16 
1.3.3.4.02   
3424026  
  
$ 10.000.000,00  
MUNICIPIO DE SOGAMOSO  
MACROPROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
PROCESO: CONTRATACIÓN  
  NIT: 891.855.130 -1                                                                 SGC  
CÓDIGO:  
AGB -01-F-15 INVITACIÓN MÍNIMA CUANTÍA  FECHA:  
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2023001299  2.3.2.02.01.003 -
40-20-30-4003 -
16-1.3.3.4.02  CONSTRUCCION Y 
MANTENIMIENTO 
DE ACUEDUCTOS 
RURALES TAREA DE 
TODOS.  16 
1.3.3.4.02   
3424014  
  
$ 10.000.000,00  
TOTAL     $ 40.000.000,00  
 
7. CAUSALES QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS : 
 
1. Cuando el valor de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial.  
2. Cuando dentro del término señalado por la Entidad  el proponente no aclare, subsane 
o aporte los documentos necesarios para el cumplimiento de  los requisitos 
habilitantes en los términos establecidos en la presente invitación y en plataforma 
Secop II, de acuerdo a la ley . 
3. Cuando de los documentos aportado s para subsanar requisitos habilitantes se 
evidencie que el oferente acredita el cumplimiento de dichos requisitos con 
posterioridad a la fecha de la presentación de la oferta.  
4. La comprobación de que el proponente, se halla incurso en alguna o algunas de l as 
prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para proponer o contratar, 
establecidas sobre la materia en la legislación colombiana vigente.  
5. Cuando se presente alguna inconsistencia o inexactitud en la información de la 
propuesta presentada en la pl ataforma, sobre los documentos con los cuales se 
acrediten factores habilitantes, sin que medie justificación razonablemente aceptable.  
6. La presentación de varias propuestas, directamente o por interpuesta persona, por 
parte de un mismo proponente, o la par ticipación del proponente en más de una 
propuesta del presente proceso.  
7. Cuando el proponente no acepte o no se comprometa a cumplir los requerimientos 
técnicos mínimos establecidos en la present e invitación publicada en Secop ll  o 
cuando incluya manifestaciones o condicionamientos dentro de l anexo económico, 
sean contrarias al objeto, alcance, obligaciones o especificaciones técnicas del 
presente proceso.  
8. La descripción, componentes o unidad de medida de los ítems de la oferta té cnica, 
serán objeto de verificación y deberán corresponder con los requerimientos de la 
Entidad. El cambio de la descripción, omisión o modificación en componentes o 
unidad de medida de los ítems determinarán el rechazo de la propuesta.  
9. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes estén reportados en el boletín 
Fiscal que expide la Contraloría General de la República como responsables fiscales 
y/o en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad 
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(SIRI) de la Procuraduría General de la Nación.  
10. Cuando luego de realizar la corrección aritmética en la Propuesta Económica, el 
resultado de esta altere el valor inicial de la propuesta.  
11.  Cuando el precio unitario supere el precio unitario promedio descrito en el estudio de 
mercado siempre y cuando el valor del contrato sea a monto agotable.  
12. Cuando la propuesta se presente fuera del término del proceso, o que sea remitida en 
físico, por mensaje, correo electrónico, o entregadas en lugar diferente al señalado 
dentro de la plataforma SECOP II.  
13. Cuando el proponente plural presente oferta desde una cuenta diferente a la propia, 
constituida en forma asociativa, de conformidad con lo indicado por Colombia Compra 
Eficiente en los manuales de uso de SECOP II.  
14. Cuando la propu esta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para 
obligarse.    
15. Cuando el representante legal del proponente o de alguno de los integrantes del 
Consorcio o Unión Temporal no se encuentre debidamente autorizado para presentar 
la propuesta y firma r contrato de acuerdo con los estatutos sociales y una vez 
requerido no aporte el documento respectivo que lo faculte.  
16. Las demás que indique la ley.  
9.1 PROPUESTA ECONOMICA: Al formular la oferta el proponente acepta que estarán 
a su cargo todos los impue stos, tasas y contribuciones establecidos por los diferentes 
autoridades nacionales, departamentales o municipales que afecten el contrato y las 
actividades que se deriven.  
 
La oferta Económica deberá presentarse única y exclusivamente a través del sistema de 
contratación pública SECOP II,   
 
El proceso se adjudicará a aquel proponente que cumpla con todos los requisitos 
habilitantes y realice la oferta más económica en relación con el valor total de la 
sumatoria de los promedios unitarios, de conformidad con la normatividad vigente para 
los procesos de mínima cuantía, para tal efecto es requisito indispensable que cada 
proponente diligencie en la sección de cuestionario su  “OFERTA ECONOMICA 
“debidamente diligenciado según lo determinado en la plataforma SECOP II  
8. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTA : El proceso será declarado desierto 
cuando:  
 1. No se presenten ofertas al presente proceso.  
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 2. Habiéndose presentado ofe rtas éstas no cumplan con los requisitos mínimos exigidos 
o incurran en alguna causal de rechazo.  
 
De conformidad con el Artículo 25. Numeral 18 de la Ley 80 de 1.993, procederá por 
motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarará en comunicación en 
el que se señalarán en forma expresa y sucinta las razones que han conducido a esa 
decisión.  
9. CRONOGRAMA  
 
Las etapas y fechas antes indicadas, podrán variar de acuerdo con la ley y las condiciones 
previstas en la invitación o por decisión de la entidad, caso en el cual se informará 
oportunamente, mediante adenda que se publicará en el portal de contratación a la vista.  
NOTA: El present e cronograma del proceso hace parte integral y vinculante del cronograma 
establecido en la plataforma SECOP II.  
 DETALLE  LUGAR  FECHA Y HORA  
Publicación de la invitación y los 
estudios previos  SECOP II  08  De Agosto  DE 2023  
Plazo máximo para presentar 
observaciones a la invitación pública y 
solicitar limitación a MIPYMES  SECOP II  Desde: Su 
publicación en la 
plataforma  Hasta: El día 09 
De Agosto   de 
2023.  
Publicación de aviso Limitación o no 
del proceso a Mipymes  SECOP II  09 de  Agosto   de 2023, hasta las 7:00 
pm 
Respuestas a las observaciones y 
adendas  SECOP II  09 de Agosto  de 2023, hasta las 7:00 pm  
Respuesta a las observaciones al 
informe de evaluación  SECOP II  15  de Agosto  de 2023, hasta las 6:00 
pm. 
10. ADENDAS:  La expedición de adendas se sujetará a las siguientes reglas:  
 
La modificación de la invitación a participar se realizará a través de adendas.  
Si algún proponente encuentra una inconsistencia, error u omisión en los documentos del 
presente proceso de selección o requiere una aclaración de cualquier estipulación 
contenida en los mismos, deberá formular al Municipio de Sogamoso l as consultas a 
través de la plataforma SECOP II  
La consulta o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de 
presentación de propuestas, y en consecuencia si el interesado antes del cierre del 
presente proceso no recibe respuesta del Munici pio de Sogamoso las condiciones de la 
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invitación pública y sus adendas habrán de tomarse como se expidieron originalmente en 
la plataforma SECOP II  
En caso que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral 
de ésta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá el 
plazo para la presentación de la oferta.  
Será responsabilidad de cada proponente consultar el Portal Único de Contratación - 
Sistema Electrónico de la Contratación Pública - SECOP IIpara efectos de enterarse de 
las adendas que expida la Entidad.  
11. LIMITACION A MIPYMES : El presente proceso podrá ser limitado de conformidad 
con lo previsto en los Artículos 2.2.1.2.4.2.2, 2.2.1.2.4.2.3 y 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 
1082 de 2015, modificad o por el Decreto 1860 de 2021. Para efectos de cumplir con la 
limitación a mipymes los interesados deberán ceñirse al procedimiento y requisitos 
establecidos en el decreto 1860 y podrán enviar dichas solicitudes a mipymes dentro del 
término establecido en la invitación dentro de la plataforma del presente proceso 
cumpliendo a cabalidad con los requisitos exigidos en el decreto en mención.  
12. COMITÉ EVALUADOR: El Comité Evaluador estará conformado, según el Manual 
de contratación adoptado mediante Decreto 246 del 31 de julio de 2017 por: El 
Profesional Especializado de la Oficina de Contratación y el Secretario de Despacho 
donde se origina el proceso  
13. REGLA DE ADJUDICACIÓN O ACEPTACIÓN:  El Municipio  seleccionará mediante 
comunicación de aceptación de la oferta al proponente con la oferta más favorable, 
siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en ésta invitación electrónica. 
La comunicación contendrá los datos de contacto de la Entidad y del supervisor 
designado, así como las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del 
contrato.  
La selección se efectuará con base en el siguiente procedimiento:  
1. Establecido este orden, se verificará el cumplimiento de los requisitos habilita ntes para 
el oferente que tenga la oferta más favorable.  
2. En caso que éste oferente No. (1º) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, 
se podrá contratar con el proponente que haya presentado el segundo mejor precio 
previa verificación de sus c alidades habilitantes.  
3. En caso de que este segundo proponente tampoco cumpla con los requisitos 
habilitantes, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así 
sucesivamente hasta obtener un proponente habilitado.  
4. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga los 
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requerimientos contenidos en la invitación pública.  
14. CRITERIOS DE DESEMPATE: De conformidad con lo establecido en la normatividad 
vigente, en caso de empate, la Entidad Estatal dará aplicación a lo  establecido en el 
artículo 35 factores de desempate del Decreto 2069 de 2021.  
CRITERIOS DE DESEMPATE  ACREDITACIÓN  
1. Preferir la oferta de bienes o servicios 
nacionales frente a la oferta de bienes o 
servicios extranjeros.  Para la acreditación del ofrecimiento de bienes y 
servicios nacionales prestados por una persona 
jurídica constituida en el país; se hará a través del 
certificado de existencia y representación legal, en 
el cual se verificará, si el domicilio de la persona 
jurídica está dentro del  territorio nacional.  
2. Preferir la propuesta de la mujer 
cabeza de familia, mujeres víctimas de la 
violencia intrafamiliar o de la persona 
jurídica en la cual participe o participen 
mayoritariamente; o, la de un proponente 
plural constituido por mujeres  cabeza de 
familia, mujeres víctimas de violencia 
intrafamiliar y/o personas jurídicas en las 
cuales participe o participen 
mayoritariamente.  
 
 
 -La condición de Mujer Cabeza de Familia y la 
cesación de la misma, se acreditará mediante 
declaración notarial , en la que conste las 
circunstancias básicas de la misma, lo anterior de 
acuerdo a lo establecido en el artículo 2 de la Ley 
82 de 1993  
- según el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008, Las 
situaciones de violencia que dan lugar a la 
atención de las mujeres , sus hijos e hijas, se 
acreditarán con la medida de protección expedida 
por la autoridad competente, sin que puedan 
exigirse requisitos adicionales que dan lugar a la 
atención de las mujeres, sus hijos e hijas, se 
acreditarán con la medida de protección e xpedida 
por la autoridad competente.  
-Según los artículos 16 y 17 de la Ley 1257 de 
2008, la medida de protección la debe impartir el 
comisario de familia del lugar donde ocurrieron los 
hechos y a falta de este el juez civil municipal o 
promiscuo municipa l, o la autoridad indígena – en 
los casos de violencia intrafamiliar en las 
comunidades indígenas –. La medida de 
protección se debe emitir en una providencia 
motivada. Por lo tanto, este documento permite 
acreditar la situación de mujer víctima de violenc ia 
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intrafamiliar.  
En el caso de las personas jurídicas, la 
participación se acredita con el correspondiente 
certificado de existencia y representación o con los 
documentos estatutarios respectivos. Para el 
proponente plural además se debe aportar el acta 
de constitución en la que se evidencie la 
participación de sus miembros  
3. Preferir la propuesta presentada por el 
oferente que acredite en las condiciones 
establecidas en la ley que por lo menos 
el diez por ciento (10%) de su nómina 
está en condición de discapacidad a la 
que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la 
oferta es presentada por un proponente 
plural, el integrante del oferente que 
acredite que el diez por ciento (10%) de 
su nómina está en condición de 
discapacidad en los términos del 
presente numer al, debe tener una 
participación de por lo menos el 
veinticinco por ciento (25%) en el 
consorcio, unión temporal o promesa de 
sociedad futura y aportar mínimo el 
veinticinco por ciento (25%) de la 
experiencia acreditada en la oferta.  La persona natural, e l representante legal de la 
persona jurídica o el revisor fiscal, según 
corresponda, certifique el número total de 
trabajadores vinculados a la planta de personal del 
proponente o de sus integrantes a la fecha de 
cierre del proceso de selección.  
El propon ente deberá acreditar el número mínimo 
de personas con discapacidad en su planta de 
personal, de conformidad con lo señalado en el 
certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el 
cual debe estar vigente en la fecha del cierre del 
proceso de selección . 
4. Preferir la propuesta presentada por el 
oferente que acredite la vinculación en 
mayor proporción de personas mayores 
que no sean beneficiarios de la pensión 
de vejez, familiar o de sobrevivencia y 
que hayan cumplido el requisito de edad 
de pensión es tablecido en la Ley.  La persona natural, el representante legal de la 
persona jurídica o el revisor fiscal, según 
corresponda, certificará, bajo la gravedad de 
juramento, el número total de trabajadores 
vinculados a la planta de personal del proponente 
o sus integrantes que cumplan con lo aquí 
señalado a la fecha de cierre del proceso de 
selección  
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5. Preferir la propuesta presentada por el 
oferente que acredite, en las condiciones 
establecidas en la ley, que por lo menos 
diez por ciento (10%) de su nómina  
pertenece a población indígena, negra, 
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rom 
o gitanas.   El proponente deberá acreditar que por lo menos el 
10% de sus trabajadores pertenece a estas 
poblaciones, allegando la correspondiente 
certificación de la pertenencia a las poblaciones 
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, 
palenquera, Rom o gitanas, expedida por el 
Ministerio del Interior.  
6. Preferir la propuesta de personas en 
proceso de reintegración o 
reincorporación o de la persona jurídica 
en la cu al participe o participen 
mayoritariamente; o, la de un proponente 
plural constituido por personas en 
proceso de reincorporación, y/o personas 
jurídicas en las cuales participe o 
participen mayoritariamente.  El proponente deberá allegar certificación del 
proceso de Reintegración o reincorporación de las 
personas o de la persona jurídica en la cual 
participe o participen mayoritariamente; o, la de un 
proponente plural constituido por personas en 
proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas 
en las cuale s participe o participen 
mayoritariamente, expedida por La Agencia para la 
Reincorporación y la Normalización – ARN  
7. Preferir la oferta presentada por un 
proponente plural siempre que: (a) esté 
conformado por al menos una madre 
cabeza de familia y/o un a persona en 
proceso de reincorporación o 
reintegración, o una persona jurídica en 
la cual participe o participen 
mayoritariamente, y, que tenga una 
participación de por lo menos el 
veinticinco por ciento (25%) en el 
proponente plural; (b) la madre cabeza 
de familia, la persona en proceso de 
reincorporación o reintegración, o la 
persona jurídica aporte mínimo el 
veinticinco por ciento (25%) de la 
experiencia acreditada en la oferta; y (c) 
ni la madre cabeza de familia o persona 
en proceso de reincorporación  o 
reintegración, ni la persona jurídica, ni 
sus accionistas, socios o representantes 
legales sean empleados, socios o 
accionistas de los miembros del 
proponente plural.  
 
 La acreditación, de acuerdo al literal (a) será de la 
siguiente manera:   
-  La co ndición de Mujer Cabeza de Familia y la 
cesación de la misma, se acreditará mediante 
declaración notarial, en la que conste las 
circunstancias básicas de la  
misma, lo anterior de acuerdo a lo establecido en 
el artículo 2 de la Ley 82 de 1993 - allegar 
certificación del proceso de Reintegración o 
reincorporación de la persona o de la persona 
jurídica en la cual participe o participen 
mayoritariamente, expedida por La Agencia para la 
Reincorporación y la Normalización – ARN. - 
Documento de conformación del pr oponente plural, 
en el que se evidencia su participación de por lo 
menos el veinticinco por ciento (25%) en el 
proponente plural.   
La acreditación de acuerdo al literal (b) será de la 
siguiente manera:   
- La condición de Mujer Cabeza de Familia y la 
cesación de la misma, se acreditará mediante 
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Edificio Torre 6  calle 15 N° 12 -14 oficina 504 – Oficina de Contratación . PBX: 7 702040 -41 Ext 224  
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 declaración notarial, en la que conste las 
circunstancias básicas de la misma, lo anterior de 
acuerdo a lo establecido en el artículo 2 de la Ley 
82 de 1993 - alleg ar certificación del proceso de 
Reintegración o reincorporación de la persona o de 
la persona jurídica en la cual participe o participen 
mayoritariamente, expedida por La Agencia para la 
Reincorporación y la Normalización – ARN. - 
Certificado de experienci a y/o contratos que 
acrediten el 25% de la experiencia acreditada en la 
oferta.   
La acreditación de acuerdo al literal (c) será de la 
siguiente manera:   
- Mediante el certificado de existencia y 
representación o con los documentos estatutarios 
respectivo s. Para el proponente plural además se 
debe aportar el acta de constitución en la que se 
evidencie la participación de sus miembros .  
8. Preferir la oferta presentada por una 
Mipyme o cooperativas o asociaciones 
mutuales; o un proponente plural 
constituid o por Mipymes, cooperativas o 
asociaciones mutuales.  El proponente debe acreditar su condición de 
Mipyme o cooperativas o asociaciones mutuales 
con el certificado de existencia y representación 
legal.  
9. Preferir la oferta presentada por el 
proponente p lural constituido por micro 
y/o pequeñas empresas, cooperativas o 
asociaciones mutuales.  El proponente plural debe allegar el certificado de 
existencia y representación legal de sus miembros, 
en el cual se evidencie estar constituido por micro 
y/o pequeñas  empresas, cooperativas o 
asociaciones mutuales.  
10. Preferir al oferente que acredite de 
acuerdo con sus estados financieros o 
información contable con corte a 31 de 
diciembre del año anterior, por lo menos 
el veinticinco por ciento (25%) del total 
de pagos realizados a MIPYMES, 
cooperativas o asociacio nes mutuales 
por concepto de proveeduría del 
oferente, realizados durante el año 
anterior; o, la oferta presentada por un 
proponente plural siempre que: (a) esté 
conformado por al menos una MIPYME, El oferente acreditara con la presentación del 
Registro Único de proponentes, estados 
financieros con corte a 31 de diciembre del año 
anterior. P ara la oferta presentada por un 
proponente plural: La acreditación, de acuerdo al 
literal (a) será de la siguiente manera: - Mediante el 
certificado de existencia y representación legal de 
los integrantes del proponente plural La 
acreditación de acuerdo al  literal (b) será de la 
siguiente manera: - Certificado de experiencia y/o 
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  NIT: 891.855.130 -1                                                                 SGC  
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cooperativa o asociación mutual que 
tenga una participació n de por lo menos 
el veinticinco por ciento (25%); (b) la 
MIPYME, cooperativa o asociación 
mutual aporte mínimo el veinticinco por 
ciento (25%) de la experiencia acreditada 
en la oferta; y (c) ni la MIPYME, 
cooperativa o asociación mutual ni sus 
accionista s, socios o representantes 
legales sean empleados, socios o 
accionistas de los miembros del 
proponente plural.  contratos que acrediten el 25% de la experiencia 
acreditada en la oferta. La acreditación de acuerdo 
al literal (c) será de la siguiente manera: - Mediante 
el certificado de existen cia y representación o con 
los documentos estatutarios respectivos. Para el 
proponente plural además se debe aportar el acta 
de constitución en la que se evidencie la 
participación de sus miembros.  
11. Preferir las empresas reconocidas y 
establecidas como  Sociedad de 
Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad 
BIC, del segmento MIPYMES  Se acredita con el certificado de existencia y 
representación legal de la sociedad en el que 
conste que reúne los requisitos del artículo 2 de la 
Ley 1.901 de 2018. Esta norma establece que 
«Tendrán la denominación de sociedad BIC todas 
aquellas compañías que sean constituidas de 
conformidad con la legislación vigente para tales 
efectos, las cuales, además del beneficio e interés 
de sus accionistas, actuarán en procura del inter és 
de la colectividad y del medio ambiente»  
12. Utilizar un método aleatorio para 
seleccionar el oferente, método que 
deberá haber sido previsto previamente 
en los Documentos del Proceso.  Sorteo por balota.  
 
15. REQUISITOS HABILITANTES: El oferente deberá adjuntar en plataforma Secop II, 
documentos que se relacionan a continuación:  
 
1. CAPACIDAD JURÍDICA:  
 Carta de Presentación de la Propuesta (Formato N. 1): Debidamente suscrita por 
el oferente, en dicha carta bajo la gravedad de juramento se deberá aclarar que el 
oferente no se encuentra incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad, 
prohibiciones o conflictos de intereses establecidos en la Constitución y leyes 
vigentes. Adjunto en plataforma Secop II numeral 5 “Documentos del Proceso”.  
 
 Com promiso anticorrupción (Formato N. 2): El oferente deberá suscribir y cumplir 
lo establecido en el formato adjunto en plataforma Secop II numeral 5 
“Documentos del Proceso”.  
 
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 Fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150% de la persona natural oferente o del  
representante legal para personas jurídicas.  
 Certificaciones de inexistencia de antecedentes  disciplinarios (Procuraduría), 
fiscales (C ontraloría) , judiciales y Registro Nacional de Medidas Correctivas 
(Policía Nacional),  el oferente podrá adjuntar copia delos correspondientes  
certificado s de persona natural o representante legal de la empresa o empres as 
oferentes,  emitidos por la scorrespondientes autoridades.  
Si se trata de Consorcios o Uniones Temporales, se deberá allegar copia de todos 
los integrantes.  
En todo caso y en cumplimiento de lo previsto en el Decreto Ley 0019 de 2012, la 
Entidad podrá verificar los antecedentes disciplinarios (procuraduría), fiscales 
(contraloría), judiciales y Registro Nacional de Medidas Correctivas del 
proponente (persona natural, jurídica, representantes de Consorcios o Uniones 
Temporales) a través de la página web de la Procuraduría General de la Nación, 
Contraloría General de la República y Policía Nacional.  
 
 Si el oferente es persona jurídica deberá adjuntar el certifi cado de existencia y 
representación legal.  Si es persona natural deberá adjuntar el registro 
mercantil.  En ambos casos la actividad comercial debe ser afín con el objeto del 
contrato.  La fecha de expedición no debe ser mayor a un (1) mes.  El anterior 
requi sito no será exigible para las personas naturales que acrediten el ejercicio de 
una profesión liberal.  En caso de prórroga del plazo de cierre de la invitación, éste 
certificado tendrá validez con la primera fecha de cierre.  debe acreditar que se ha 
fabric ado con un (1) año de antelación a la fecha de la invitación pública y que su 
duración no sea inferior al término de ejecución del contrato y un (1) año más.  
Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal, cada una de las personas jurídicas 
que lo integren deberá presentar su certificado de existencia y representación 
legal expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días 
anteriores a la fecha de presentación de las propuestas.  
 
Personas naturales: se debe allegar copia legible de pago de s alud vigente, 
pensión y ARL como cotizante, si aplica.   Personas jurídicas: debe aportar 
certificación donde exprese que se encuentra al día en el pago de aportes y 
cotizaciones en los términos definidos por la ley suscrita por el representante legal 
o rev isor fiscal si a ello hubiere lugar dentro de los 30 días anteriores al cierre de 
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la presentar invitación.  En caso de ser suscrita por el revisor fiscal este debe tener 
dicha certificación, copia legible de la tarjeta profesional y certificación de 
anteced entes disciplinarios de la junta central de contadores.  
 
Registro Único Tributario ACTUALIZADO . 
 
EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA :El proponente deberá acreditar como mínimo DOS 
(02) contrato celebrado con una entidad pública o privada, cuyo objeto sea igual o a fin al 
presente proceso, y que sumados entre si el valor sea igual o mayor al presupuesto oficial 
establecido.  
NOTA 1:  Si el proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe 
cumplir la experiencia con la sumatoria de la experiencia de sus integrantes.  
 
NOTA 2:  En caso que los contratos que acreditan la experiencia tengan algún tipo de multa o 
sanción, no serán tenidos en cuenta por parte de la Entidad Estatal.  
 
NOTA 3 :Dicha información se verificará de la siguiente manera:  
 
Para la experiencia con entidad pública:  
Deberá Acreditar así.  
• Copia del contrato o aceptación de oferta  
• Copia de acta  de liquidación o recibido a satisfacción por la entidad contratante.  
 
Para experiencia con entidad privada:  
Se acreditará así:  
• Copia del contrato  
• Factura. (Anexar resolución de facturación)  
• Liquidación del contrato suscrito entre contratante y contr atista.  
 
Las certificaciones deberán contener mínimo los siguientes datos:  
 Razón social o nombre de la entidad y/o empresa contratante, Dirección y teléfono  
 Nombre del Contratista certificado y su identificación (Cédula o NIT).  
 Objeto del contrato, el cual  debe corresponder o ser similar al del presente proceso de 
selección.   
 Valor inicial del Contrato.  
 Valor de Adiciones al contrato, si las hubo.  
 Valor total ejecutado.  
 Plazo de ejecución del contrato, indicando con precisión la fecha de iniciación y 
termin ación.  
 Información sobre el Cumplimiento del Contrato. Nombre y firma del funcionario 
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competente para certificar, con fecha de expedición.  
 
NOTA 4:  El Municipio se reserva el derecho de comprobar la autenticidad de los documentos 
aportados, así como de ver ificar el cumplimiento a cabalidad de los contratos que el oferente 
certifique.  
 
15 PROPUESTA ECONÓMICA:  
- Deberá diligenciarse, el formulario de la propuesta económica en la plataforma Secop 
II. 
- Los precios contenidos en el formulario de la propuesta económica de la plataforma 
Secop II no están sujetos a ajuste alguno.  
- En el evento en que se ofrezcan descuentos, éstos no serán considerados para la 
propuesta.  
- Serán revisadas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta 
económica de la pl ataforma Secop II, en particular las siguientes:  
- La multiplicación de las columnas “Cantidad” por “Precio Unitario”.  
- Las sumas correspondientes a la columna valor total.  
 
 
16.TERMINO PARA SUBSANAR Y PRESENTAR OBSERVACIONES AL INFORME DE 
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES:   De conformidad con lo señalado en 
el artículo 5º parágrafo 1° de la Ley 1882 de 2018, los proponentes en el término 
señalado en el requerimiento que realice la entidad para subsanar, deberán responder 
subsanando las falencias enco ntradas o presentando, únicamente a través del sistema 
electrónico para la contratación pública SECOP II, los documentos faltantes que 
motivaron la determinación como no habilitados, so pena de rechazo.  
 
Una vez publicado el informe de evaluación, y dentr o del término señalado en el 
cronograma del proceso podrán presentar las observaciones que estimen pertinentes, 
únicamente a través del sistema electrónico para la contratación pública SECOP II.  
 
El Municipio de Sogamoso, sólo considerará las observaciones  realizadas durante el 
plazo señalado en el cronograma del proceso.  
17. NORMAS APLICABLES, RESPONSABILIDAD Y AUSENCIA DE RELACIÓN 
LABORAL : El contrato que se celebre como fruto del procedimiento de selección, se 
regirá por las disposiciones de la Ley 80 d e 1993, Ley 1150 de 2.007, Artículo 94 de la 
Ley 1474 de 2.011 y demás normas reglamentarias y complementarias aplicables de 
conformidad con el Estatuto General De Contratación Estatal de la República de 
Colombia. Los Contratantes están sujetos al régimen de responsabilidades civiles, 
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disciplinarias, fiscales, sociales y penales señaladas por la Ley. Ni la celebración, ni la 
ejecución de este contrato generan relación laboral ni derecho a prestaciones sociales.  
18. INCORPORACIÓN DE CLÁUSULAS EXCEPCIONALES  AL DERECHO COMÚN:  
Dentro del contrato se entenderán pactadas por las partes las cláusulas de caducidad, 
terminación, modificación e interpretación unilaterales previstas en los artículos 15 al 18 
de la Ley 80 de 1993, con las consecuencias legales y econó micas que de ellas se 
derivan.  
19. JURAMENTO Y CESIÓN. - Por el sólo hecho de enviar la propuesta, el oferente declara 
bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades o 
incompatibilidades establecidas en el derecho vigente, especialmente en los artículos 8, 9 y 
10 de la Ley 80 de 1.993. El contrato que se celebre en virtud del presente proceso de 
selección no podrá ser cedido a título alguno mientras no medie autorización expresa y 
escrita por parte de la Entidad Est atal. 
20. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES:  Quien sea seleccionado 
como  contratista dará estricto cumplimiento a las obligaciones de que trata el Art. 23 de la 
Ley 1150 de 2.007 y, la Entidad hará las verificaciones e impondrá las sanciones del caso.  
21. MULTAS Y CLÁUSULA PENAL:  En el contrato a celebrar con quien sea escogido, se 
entenderán pactadas las siguientes cláusulas sancionatorias, de conformidad con lo 
establecido por los artículos 17 de la Ley 1150 de 2.007 y 86 de la Ley 1474 de 2.01 1:  
 
1. Multas : En caso de mora o incumplimiento de las obligaciones que en virtud de este 
contrato contrae el CONTRATISTA, el CONTRATANTE, podrá imponerle mediante 
resolución motivada, en calidad de multas, sanciones pecuniarias equivalentes al uno por 
ciento (1%)  del valor del contrato, las cuales sumadas entre sí, no podrán exceder del diez 
por ciento (10%)  de dicho valor, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.  
2. Cláusula penal pecuniaria:  En caso de incumplimiento por parte del Contra tista, este 
pagará al CONTRATANTE a título de pena una suma equivalente al diez por ciento (10%) 
del valor total del contrato o sea el valor  que se imputará al de indemnización de los 
perjuicios que reciba el CONTRATANTE por el incumplimiento. PARÁGRAFO: L as multas 
impuestas o la Cláusula penal serán descontadas de las sumas que el CONTRATANTE 
adeude al CONTRATISTA, a título de compensación conforme a la regla del Art. 17 de la 
ley 1150 de 2.007.  
22. INCUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCIÓN:  El incumplimi ento de las 
obligaciones que corresponden al contratista referente a los requisitos de ejecución será 
causal de incumplimiento del contrato, el cual será declarado por medio de acto 
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administrativo que se expedirá dentro de las reglas del debido proceso.   
23. INDEMNIDAD. - Quien sea seleccionado como contratista, mantendrá indemne a la 
Entidad Estatal  de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y 
que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.  
24. DOMICILIO: Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de 
Sogamoso.  
25. GARANTIAS:  El Proponente a quien se le adjudique el contrato, deberá constituir, 
dentro de los Tres (3) días siguientes a la firma del contrato, a favor de l MUNI CIPIO DE 
SOGAMOSO  identificado con número NIT. 891.855.130 -1, una garantía única expedida 
por una firma legalmente constituida y autorizada para funcionar en Colombia, que 
ampare los siguientes riesgos:  
Clase  Cobertura  Vigencia  
Cumplimiento  10% Del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo 
del contrato y seis (06) meses más . 
Calidad del bien o 
servicio  10% 6 meses del valor total del contrato, con una vi gencia igual a 
la del Contrato  
“El contratista debe realizar el cargue y publicación de las pólizas a que haya lugar 
del contrato celebrado y/o otrosí realizado, dentro de la plataforma SECOP II, en la 
sección de condiciones, de igual forma deberá enviar las pólizas al siguiente 
correo electrónico contratación@sogamoso -boyaca.g ov.co, con las siguientes 
indicaciones: asunto (entrega de pólizas), número de contrato y nombre de 
contratista o en su defecto podrán ser radicadas en físico en la oficina de 
contratación, lo anterior teniendo en cuenta que la plataforma no contempla una 
alerta al momento del cargue de las pólizas y por ello requieren ser aprobadas y 
revisadas dentro de los tres (03) días siguientes a su  expedición por parte del 
supervisor y los profesionale s de la oficina de contratación”.  
24. FORMATOS DEL PROCESO: Los formatos que se relacionan a continuación hacen 
parte del presente proceso de invitación pública electrónica y deben ser anexados por el 
oferente en su propuesta en la plataforma SECOP II:  
 ANEXO No. 1: Carta de Presentación de la Oferta.  
 ANEXO No. 2: Compr omiso Anticorrupción.  
25.- VEEDURÍAS  En cumplimiento del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y demás normas 
concordantes se convoca a las Veedurías Ciudadanas, establecidas de conformidad con 
la ley, a realizar el control social al presente proceso de contratación, en concordancia 
con las funci ones que les corresponden a las Veedurías Ciudadanas establecidas en el 
artículo 15 de la Ley 850 de 200 3. 
 