CO-SC6793 -1  
       “ITFIP ” INSTITU CIÓN DE EDUCACIÓ N SUPERIOR  
         Establecimiento público adscrito al  Ministerio de Educación Nacional  
    NIT  800.173.719.0  
    www.itfip.edu.co  
 
 
 
                                  “EDUC ACIÓ N SUPERIOR CON CALIDAD PARA TODOS ”  
                                                   Calle 18   C arrera  1ª Barrio ARKABAL       
                                              Celular Atención al Ciudadano 316 6254592  
                                                            Correo: info@itfip.edu.co  
                                                                El Espinal – Tolima   
SC6793-1 
SC6793-1 
 
AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA – CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO No. CM 001 -
2023 . 
  
TABLA DE CONTENIDO  
 
 
1.   El nombre y dirección de la Entidad Estatal.  
2.  La dirección, el correo electrónico y el teléfono en donde la Entidad Estatal 
atenderá a los interesados en el Proceso de Contratación, y la dirección y el 
correo electrónico en donde los proponentes deben presentar los documentos 
en desarrollo del Proceso  de Contratación.  
3.  El objeto del contrato a celebrar, identificando las cantidades a adquirir  
4.  La modalidad de selección del contratista.  
5.  El plazo estimado del contrato.  
 
6.  La fecha límite en la cual los interesados deben presentar su oferta y el lugar 
y forma de presentación de la misma.  
7.  El valor estimado del contrato y la manifestación expresa de que la Entidad 
Estatal cuenta con la disponibilidad presupuestal.  
8.  Mención de si la contratación está cobijada por un Acuerdo Comercial.  
9.  Mención de si la convocatoria es susceptible de ser limitada a Mipyme.  
10.  Enumeración y breve descripción de las condiciones para participar en el 
Proceso de Contratación.  
11.  Indicar si en el Proceso de Contratación hay lugar a precalificación.  
12.  El Cronogra ma. 
13.  La forma como los interesados pueden consultar los Documentos del 
Proceso.  
 
Dentro del presente aviso de convocatoria, el Instituto Tolimense de Formación Técnica 
Profesional ITFIP, le suministra a la ciudadanía en general, todos y cada uno de los datos de 
obligatoria inclusión legal en este documento, sin ceñirse a un orden espec ífico.  
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
CO-SC6793 -1  
       “ITFIP ” INSTITU CIÓN DE EDUCACIÓ N SUPERIOR  
         Establecimiento público adscrito al  Ministerio de Educación Nacional  
    NIT  800.173.719.0  
    www.itfip.edu.co  
 
 
 
                                  “EDUC ACIÓ N SUPERIOR CON CALIDAD PARA TODOS ”  
                                                   Calle 18   C arrera  1ª Barrio ARKABAL       
                                              Celular Atención al Ciudadano 316 6254592  
                                                            Correo: info@itfip.edu.co  
                                                                El Espinal – Tolima   
SC6793-1 
SC6793-1 
CONVOCATORIA  
 
EL INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL ITFIP, DE 
CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1.2. DEL DECRETO 1082 DEL 2015, 
CONVOCA A LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA 
LA “ ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE AULAS POLIVALENTES 
AUTOSOSTENIBLES EN EL INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA 
PROFESIONAL ITFIP ”. 
 
1. DIRECCIÓN DE LA ENTIDAD:  
Calle 18 Carrera 1ª, Barrio Arkabal de Espinal, Tolima.  
 
2. LUGAR DE ATENCIÓN, TELÉFONOS  Y CORREO ELECTRÓNICO PARA 
INFORMACIÓN:  
 
Toda la correspondencia que se genere con ocasión del presente proceso de selección deberá 
ser remitida a través de la Plataforma en el SECOP II de acuerdo con lo establecido en dicha 
sección.  
 
El ITFIP no atenderá  consultas, observaciones o inquietudes vía telefónica ni verbalmente. En 
ese sentido, los interesados o proponentes que tengan dudas frente a cualquier asunto 
relacionado con el proceso de selección deberán formular su consulta, observación o inquietud 
por escrito, a través de los mecanismos indicados en el inciso que antecede. Así mismo, se 
indica que todas las respuestas emitidas por el ITFIP a las consultas, observaciones o 
inquietudes formuladas, serán publicadas en el SECOP II, dentro de los términos previstos en 
el cronograma del proceso de selección.  
. 
3. OBJETO A CONTRATAR:  
“ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE AULAS POLIVALENTES 
AUTOSOSTENIBLES EN EL INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA 
PROFESIONAL ITFIP ”. 
4. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA:  
El artículo 2o de la ley 1150 de 2007, consagra las modalidades de selección que se pueden 
emplear para realizar la escogencia de un contratista de la administración, estableciendo para el 
efecto cuatro (4) modalidades principales, como son: L a licitación pública, como regla general, a 
y su turno, como excepciones a esta última, tenemos a la Selección Abreviada; el Concurso de 
Méritos , la Contratación Directa y la mínima cuantía, está última modalidad, creada mediante la 
ley 1474 de 2011, y apr opiada en el Decreto 1082 de 2015.  
 
La determinación de emplear cualquiera de las modalidades en comento, obedece entre otros, a 
dos (2) criterios claramente establecidos, el primero relativo al objeto o clase de contrato a 
celebrar o el sujeto que lo susc ribe, y el segundo regido por el factor cuantía.  
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       “ITFIP ” INSTITU CIÓN DE EDUCACIÓ N SUPERIOR  
         Establecimiento público adscrito al  Ministerio de Educación Nacional  
    NIT  800.173.719.0  
    www.itfip.edu.co  
 
 
 
                                  “EDUC ACIÓ N SUPERIOR CON CALIDAD PARA TODOS ”  
                                                   Calle 18   C arrera  1ª Barrio ARKABAL       
                                              Celular Atención al Ciudadano 316 6254592  
                                                            Correo: info@itfip.edu.co  
                                                                El Espinal – Tolima   
SC6793-1 
SC6793-1 
 
Así en primera instancia, por la naturaleza del sujeto contratante o clase del servicio o bien a 
contratar, las leyes contractuales establecen procedimientos contractuales especiales para la 
selección de l os contratistas encargados de ejecutar tales contratos; y en un segundo evento, 
propio de aquellos casos donde el legislador no hubiese establecido un procedimiento particular, 
la cuantía constituye el criterio que por excelencia entra a determinar la moda lidad de contratación 
a desarrollar para lograr la celebración del contrato.  
 
Así las cosas, teniendo en cuenta el objeto del contrato a celebrar, se advierte que la modalidad 
de selección a emplear para la escogencia del contratista que ejecutará el objet o contractual, ha 
de ser el Concurso de Méritos, debidamente presupuestada en el Decreto 1082 de 2015y el 
Decreto 399 de 2021 . 
 
El régimen jurídico aplicable al Concurso de Méritos y al contrato que de aquel se derive, se regirá 
en lo pertinente, por el or denamiento constitucional, el régimen jurídico determinado en las Leyes 
80 de 1993, 1150 de 2007, sus normas reglamentarias y demás normas civiles y comerciales que 
la complementa, adicionan y reglamenten, disposiciones que regulen la materia y lo establec ido 
pliego.  
 
5. EL PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO.  
 
El plazo de ejecución del contrato es de TRES  (03) MESES contados a partir de la suscripción 
del acta de inicio sin exceder el 31 de diciembre de 2023.  
 
6. FECHA LÍMITE EN LA CUAL LOS INTERESADOS DEBEN PRESENTAR SU OFERTA 
Y EL LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA MISMA.  
 
Se deben presentar las propuestas en los días y en las horas establecidas en el cronograma de 
actividades, a través del SECOP II, de acuerdo a las especificaciones que se encuentran en el 
anexo com plementario del pliego de condiciones.  
 
7. EL VALOR DEL PRESUPUESTO DEL CONTRATO Y LA DISPONIBILIDAD 
PRESUPUESTAL.  
El valor del presupuesto por la suma de CIENTO NOVENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS 
M/CTE ($195.000.000) , incluidos todos los impuestos a que haya lugar.  
 
8. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTÁ COBIJADA POR UN 
ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA 
EL ESTADO.  
 
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       “ITFIP ” INSTITU CIÓN DE EDUCACIÓ N SUPERIOR  
         Establecimiento público adscrito al  Ministerio de Educación Nacional  
    NIT  800.173.719.0  
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                                  “EDUC ACIÓ N SUPERIOR CON CALIDAD PARA TODOS ”  
                                                   Calle 18   C arrera  1ª Barrio ARKABAL       
                                              Celular Atención al Ciudadano 316 6254592  
                                                            Correo: info@itfip.edu.co  
                                                                El Espinal – Tolima   
SC6793-1 
SC6793-1 
Acuerdo Comercial  Inclusión 
ITFIP - 
Entidad 
Estatal  
especial en 
aplicación de  
Acuerdo 
Comercial  Presupuest
o del 
Proceso de  
Contratació
n igual o 
superior  
al valor del 
Acuerdo 
Comercial  Excepción 
aplicable al  
proceso de 
contratación  Proceso de 
Contratación 
cubierto por el 
Acuerdo 
Comercial  Objeto y 
modalidad  Alianza del 
Pacífico  Chile  SI SI SI NO 
Perú  SI NO SI NO 
México  SI SI SI NO 
Canadá  SI NO SI NO 
Chile  SI SI SI NO 
Corea  SI NO SI  
Costa Rica  SI NO SI  
Estados Unidos  SI NO SI NO 
Estados AELC  SI NO SI NO 
México  SI NO SI NO 
Unión Europea  SI NO SI NO 
Comunidad Andina  SI SI SI NO Triángulo del 
Norte  El salvador  
SI  NO  SI  NO 
Guatemala   NO  SI  NO 
Honduras   NO  SI  NO 
 
9. INVITACIÓN A MANIFESTAR INTERÉS EN LIMITAR CONVOCATORIA A MYPES O 
MIPYMES.  
 
De conformidad con el artículo 5 del Decreto 1860 del 24 de diciembre de 2022, el cual modificó 
el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, el cual señala:  
 
“ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.2.  Convocatorias limitadas a Mipyme. Las Entidades Estatales 
independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos p or 
Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la 
convocatoria de los Procesos de Contratación con pluralidad de oferentes a las Mipyme 
colombianas con mínimo un (1) año de existencia, cuando concurran los siguiente s requisitos:  
 
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los 
Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el 
efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.  
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         Establecimiento público adscrito al  Ministerio de Educación Nacional  
    NIT  800.173.719.0  
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                                                            Correo: info@itfip.edu.co  
                                                                El Espinal – Tolima   
SC6793-1 
SC6793-1 
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la 
convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su 
régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales  
y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo 
menos un (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que 
haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Co ntratación.  
 (…)”  
 
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto 
social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.  
 
Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, si empre que tengan la calidad de 
Mípyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones 
dispuestas en el presente artículo  
 
De acuerdo con el ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias limitadas a Mípyme del decreto 1860 
de 2021, el presente proceso se puede limitar a Mipyme toda vez que no supera los ciento 
veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000), es decir, $457.297.264 
liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años  el Ministerio de 
Comercio, Industria y Turismo.  
 
10. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN .  
 
Las condiciones de participación en el presente proceso de selección serán las establecidas en 
el pliego de condiciones definitivo . 
 
11. PARA EL PRESENTE PROCESO NO HAY PRECALIFICACIÓN.  
 
12. CRONOGRAMA  
 
ACTIVIDAD  LUGAR  FECHA Y HORA  
Publicación del aviso de 
convocatoria pública.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 29 de marzo de 2023  
Publicación de estudios previos 
y proyecto de pliego de 
condiciones  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 29 de marzo de 2023  
Plazo para presentar 
observaciones al proyecto de 
pliego de condiciones.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 05 de abril de 2023. 
Hasta las 11:59 pm  
Plazo para manifestación de 
interés de limitar l a convocatoria 
a Mypes y/o Mipymes.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 05 de abril de 2023. 
Hasta las 11:59 pm.  
Respuesta a las observaciones 
al Proyecto de Pliego de 
Condiciones.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 10 de abril de 2023 .  
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         Establecimiento público adscrito al  Ministerio de Educación Nacional  
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                                              Celular Atención al Ciudadano 316 6254592  
                                                            Correo: info@itfip.edu.co  
                                                                El Espinal – Tolima   
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SC6793-1 
Publicación del pliego de 
condiciones definitivo.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 10 de abril de 2023 .  
Expedición y publicación acto 
administrativo de apertura del 
proceso de selección.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 10 de abril de 2023.  
Presentación de Observaciones 
a los Pliegos de Condiciones 
definitivos.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 11 de abril de 2023  hasta 
las 06:00 pm.  
Respuesta a las observaciones 
al Pliego de Condiciones.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 12 de abril de 2023   
Plazo máximo para expedir 
adendas.  https://www.colombia compra.gov.co/sec
op/secop -ii. 12 de abril de 2023  hasta 
las 07:00 pm.  
Presentación de Ofertas.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 14 de abril de 2023  hasta 
las 10:00 am.  
Publicación del informe de 
verificación o evaluación .  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 14 de abril de 2023   
Presentación de observaciones 
al informe de verificación o 
evaluación.  (plazo máximo para 
presentación de subsanaciones)  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 19 de abril de 2023 hasta 
las 6:00 pm.  
Respuesta a observaciones al 
informe de  verificación o 
evaluación y respuesta a las 
subsanaciones.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 20 de abril de 2023 . 
Publicación Acto Administrativo 
de adjudicación o de 
Declaratoria de Desierto  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 21 de abril de 2023  
Firma del Contrato.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 24 de abril de 2023  
Entrega de las garantías de 
ejecución del contrato.  https://www.colombiacompra.gov.co/sec
op/secop -ii. 25 de abril de 2023 . 
 
Los términos y procedimientos se harán conforme a la cronología del proceso incluida en el acto 
administrativo de apertura del presente proceso y demás actos que lo modifiquen.  
 
13. FORMA COMO LOS INTERESADOS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL 
PROCESO  
Los interesados en el proceso, podrán conocer los documentos del mismo a través del Sistema 
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         Establecimiento público adscrito al  Ministerio de Educación Nacional  
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                                              Celular Atención al Ciudadano 316 6254592  
                                                            Correo: info@itfip.edu.co  
                                                                El Espinal – Tolima   
SC6793-1 
SC6793-1 
Electrónico de Contratación Pública–SECOP II– http://www. colombiacompra.gov.co/sistema-
electronico-de-contratacion-publica. 
 
 
 
 
______________________________  
MARIO FERNANDO DIAZ PAVA  
 RECTOR  
       
      
Vo.Bo. José Javier Sarmiento Benavides  
Profesional Universitario  
 
     Proyecto y Vo  Bo Adriana María Leiva Cardozo  
                                            Asesor Externo -Oficina de contratación  
 
                                                   
 
 
Vo. Bo. Sandra Piedad Riaño Bustamante                                                          Reviso y Vo Bo: Amparo Sánchez Perdomo  
            Vicerrectora Administrativa                                                                                                 A sesora Jurídica ITFIP  
 
  
 
 
Vo Bo Luis Alberto Vásquez Guerra                                                                     Vo Bo Freddy Geney Cortés Montealegre  
           Asesor de Planeación                                                                                           Docente ITFIP  
 
 
 