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INVITACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA  
 
SEÑOR (A)  
MIGUEL ALFONSO ARRAZOLA SAENZ  
C.C. No. 92518388  
Profesión:  Abogado.  
 
Con fundamento en La Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y del Decreto 1082 del 2015 articulo 2. 2.1.2.1.4.9 y demás 
Decretos reglamentarios me dirijo a usted con el propósito de invitarle a que presente Oferta al DEPARTAMENTO DE 
SUCRE, de conformidad con las  especificaciones dadas, para el desarrollo del objeto contractual que a continuación se 
expresa:  
 
1. Objeto del Contrato.  
El objeto del contrato a celebrarse es la El objeto del contrato a celebrarse es la PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
PROFESIONALES DE UN ABOGADO PARA BRINDAR ASESORÍA EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA 
GESTIÓN JURÍDICA Y PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO EN LA OFICINA JURÍDICA DE LA GOBERNACIÓN 
DE SUCRE  en la vigencia 2023.  
  
 
 
2. Valor Oficial a contratar.  
El valor oficial para la ejecución del contrato es de El valor oficial de esta contratación es de DIECISÉIS MILLONES DE 
PESOS MCTE ($16.000.000).  
  
, con cargo al Presupuesto de la vigencia actual . El valor total corregido de la oferta no podrá exceder el valor del 
presupuesto oficial estimado, de lo contrar io, la oferta será rechazada . 
 
3. Forma de pago .   
El valor del contrato a suscribir se pagará de la siguiente manera: CUATRO (4) mensualidades vencidas, cada una por la 
suma de CUATRO MILLONES DE PESOS  MCTE ($ 4.000.000) MCTE , para lo cual se requiere la p resentación de la 
cuenta de cobro acompañada del informe de actividades, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor, pago 
de las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales del mes 
correspondien te. 
 
4. Documentos integrantes de la propuesta  
La propuesta debe acompañarse de los siguientes documentos:  
 
ÍTEM  DOCUMENTO  
1 PROPUESTA DEBIDAMENTE FIRMADA  
2 COPIA CÉDULA DE CIUDADANÍA  
3 FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA DEL SIGEP (FIRMADA - CON FECHA DE 
DILIGENCIAMIENTO – DILIGENCIAR LA CASILLA)  
4 SOPORTE DE DIPLOMA DE BACHILLERATO O ACTA DE GRADO (PARA AUXILIARES - 
TECNICOS - TECNOLOGOS)  
5 SOPORTES DE FORMACIÓN ACADÉMICA COMO TÉCNICO, TECN ÓLOGO, PROFESIONAL, 
POSTGRADO (DIPLOMAS O ACTAS DE GRADO) – SI EL DIPLOMA ES DE UNA UNIVERSIDAD 
DEL EXTERIOR, ADJUNTAR LA CONVALIDACIÓN EXPEDIDA POR EL MINISTERIO DE 
EDUCACIÓN.  
 
 
 
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6 SOPORTES DE EXPERIENCIA LABORAL (ordenada en la forma como se relaciona en la hoja de 
vida, certificación debe incluir las f unciones u obligaciones por cada contrato, la fecha de ingreso 
y desvinculación laboral o de inicio y terminación contractual) En el  SIGEP verificar que las 
fechas correspondan con las certificadas.  
7 SOPORTES DE EXPERIENCIA DOCENTE (Si aplica)  
8 COPIA  TARJETA PROFESIONAL – PARA LAS PROFESIONES QUE APLIQUE  
9 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROFESIÓN (Si aplica)  
10 CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA TP (ABOGADOS, CONTADORES, INGENIEROS, 
ECONOMISTAS, MEDICOS, ENFERMERAS, ARQUITECTOS, ADMINISTRADORES PÚBLICOS, 
ADMINISTRADORES DE EMPRESA)  
11 CERTIFICADO DEL RETHUS (SÓLO PARA PROFESIONALES ÁREA DE SALUD)  
12 DECLARACIÓN DE RENTA DIAN O CERTIFICACIÓN DE NO DECLARANTE  
https://funcionpublica.gov.co/eva/admon/files/empresas/ZW1wcmVzYV83Ng==/imagenes/670311/FO
RMATO%20DECLARACION%20BIENES%20Y%20RENTAS%20SIGEP.pdf  
13 FORMATO DE DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS y CONFLICTO DE INTERESES (FUNCIÓN 
PÚBLICA) link: 
https:/ /funcionpublica.gov.co/eva/admon/files/empresas/ZW1wcmVzYV83Ng==/imagenes/6703
11/FORMATO%20DECLARACION%20BIENES%20Y%20RENTAS%20SIGEP.pdf  
14 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES (POLICIA) – No mayor a tres (3) meses -  
15 CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS (POLICIA) - No mayor a tres (3) meses -  
16 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (PROCURADURIA) - No mayor a tres (3) 
meses -  
17 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES (CONTRALORIA) - No mayor a tres (3) meses -  
18 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (DIAN) Decreto 2460 /2013. Sin perjuicio de las actualizaciones 
a que haya lugar, la inscripción en el RUT tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se 
exigirá su renovación . (Tener RUT obligado IVA) – VERIFICAR LA ACTIVIDAD  
19 LIBRETA MILITAR (OBLIGATORIO PARA HOMBRES MENORES DE 50 AÑOS)  
20 CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A SALUD COMO TRABAJADOR INDEPENDIENTE O EN SU 
DEFECTO EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE TRASLADO. NO SE REQUIERE LA PLANILLA DE 
PAGO (DOCUMENTO NO MAYOR A 30 DIAS)  
21 CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A PENSIÓN COMO TRABAJADOR INDEPENDIENTE 
(DOCUMENTO NO MAYOR A 30 DIAS)  -  
22 EXAMEN DE SALUD OCUPACIONAL VIGENTE (No mayor a 3 años)    
23 CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO EXPEDIDO POR EL AREA DE IMPUESTOS DEPARTAMENTAL 
(SE CANCELA EN LA TESORERIA GENERAL)  Según lo dispuesto en Ordenanza 130 de 2014 Art. 
602. 
24 COPIA DEL PANTALLAZO DE REGISTRO DEL SECOP II  
 
5. Plazo de ejecución presupuestado:  
El plazo estimado para la ejecución del contrato es CUATRO (4) MESES , contados a partir de la suscripción del acta de 
inicio del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución, los cuales en todo caso no pod rán sobrepasar la 
vigencia fiscal 2023. , contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato, cumplidos los requisitos de ejecución 
del contrato, sin que en ningún caso sobrepase la vigencia actual . 
 
6. Lugar de e jecución :  
 
 
 
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El Contrato deberá ejecutarse en:  Sincelejo, Departamento de Sucre.   
 
7. Compromisos y obligaciones del contratista : 
 
7.1 Obligaciones generales.  
 
a) Actuar con suma diligencia, responsabilidad e idoneidad en la ejecución de las actividades contrat adas .  
b) Suscribir el acta de inicio y demás documentos que se generen en desarrollo del contrato.  
c) Prestar las garantías exigidas por la entidad contratante en los términos y condiciones establecidas en el contrato y 
realizar su renovación y/o ampliación según le indique la administración.  
d) Presentar un informe detallado de la labor contratada en cad a cuenta de cobro o cuando así lo requiera la supervisión.  
e) Cumplir como contratista independiente con las obligaciones de la seguridad social conforme a la Ley vigente.  
f) Afiliarse al Sistema General de Seguridad Social en Riesgos Laborales para ampar ar las actividades relacionadas con 
el objeto a contractual.  
g) Poner toda la capacidad intelectual para el desarrollo del objeto del contrato.  
h) Custodiar la documentación e información que por razón de sus actividades conserve bajo su cuidado a la cual tenga 
acceso, sin que pueda reproducirla, divulgarla o publicarla por cualquier medio sin autorización previa y expresa del 
Departamento, so pena de las sanciones legales a que haya lugar.  
i) Utilizar y salvaguardar debidamente los recursos y elementos de trabajo entregados por el Departamento, so pena de 
las sanciones legales a que haya lugar.  
j) Al finalizar el presente contrato, deberá devolver los elementos de trabajo y otros que el Departamento facilite para la 
correcta ejecución del contrato, soportan do por escrito dicha entrega. De igual forma deberá quedar al día con el aplicativo 
de correspondencia.  
 
7.2 Obligaciones específicas:  
 
a) Cumplir con el objeto y las obligaciones contenidas en el presente contrato.   
b) Rendir conceptos jurídicos, y absol ver consultas formuladas por los funcionarios del Departamento y atender cualquier 
otro asunto en las dependencias que se le asignen.   
c) Proyectar actos administrativos, recursos, respuestas a derechos de petición, acciones de tutela, memoriales dirigido s 
a los Despachos Judiciales y demás que se requieran de la entidad.   
d) Prestar Asesoría Jurídica sobre los asuntos que le sean asignados.   
e) Contestar dentro de los términos legales las respectivas demandas y proponer las excepciones que sean del caso , en 
los procesos en los que ejerza representación judicial. Parágrafo: Si el contratista en ejercicio de la defensa judicial de l a 
entidad dejare de contestar la demanda o actuare extemporáneamente en los trámites de instancia, de acuerdo a los 
términos d e Ley o los estipulados por el juez competente, dicha situación dará lugar a la terminación unilateral y anticipada 
del presente contrato.   
f) Emitir concepto sobre la viabilidad o no de conciliar en aquellos procesos en que sea parte el Departamento. Cua ndo 
deba acudir el contratista en representación de la entidad a una audiencia de conciliación, una vez recibida la citación de 
la misma, deberá con no menos de diez (10) días de antelación radicar el respectivo concepto en la oficina jurídica, a efecto  
de que éste sea llevado a estudio ante el comité de conciliación. Queda expresamente prohibido al contratista –asesor 
conciliar aquellos asuntos que no hayan sido aprobados por dicho comité.  En caso de conciliación judicial solicitará 
expresamente la autori zación sobre el valor a conciliar y sobre su viabilidad.   
g) Actuar con absoluta lealtad en el manejo de los procesos en los cuales ejerza representación.   
h) Poner toda la capacidad intelectual para el desarrollo del objeto del contrato.   
i) Apoyar y a sistir en la revisión y/o elaboración de documentos precontractuales, contractuales y post -contractuales en los 
cuales tenga participación activa la Oficina Jurídica o alguna dependencia del Departamento, en el evento de que estos 
sean asignados por el sup ervisor.   
j) Custodiar la documentación e información que por razón de sus actividades conserve bajo su cuidado a la cual tenga 
acceso, sin que pueda reproducirla, divulgarla o publicarla por cualquier medio sin autorización previa y expresa del 
Departame nto, so pena de las sanciones legales a que haya lugar.  
 
 
 
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k) Las demás que por escrito le asigne el supervisor del contrato y que tenga relación con el objeto contractual.  
   
 
 
8.  Perfil requerido.  
 
Atendiendo las obligaciones y el objeto a contratar, El Departamento requiere contar con un perfil que reúna las siguientes 
condiciones:  
 
• Formación académica: Abogado.  
• Experiencia General: Igual o superior a doce (12) meses.  
• Experiencia Relacionada: Igual o superior a doce (12) meses.  
 
Atentamente,  
 
 
DONALDO JOSE JIMENEZ MESA  
Jefe De Oficina  
02459978165506 -304355 -000501720  
 
 
Nombre  Cargo  
Redactor: Donaldo Jose Jimenez Mesa  JEFE DE OFICINA  
    
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposicion es 
legales y/o técnicas vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para firma del remitente.  
 
