 
“SALUD PARA TODOS ” 
Dirección B/ la Virgen  TEL. (0X82) 886106 – 886212  
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COELLO TOLIMA  
   
Contrato No.  050 Fecha:   
04 DE JULIO DE 2023  
Entidad 
contratante:  HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO DE CHIQUINQUIRA DE Coello 
TOLIMA E.S.E  
Nit: 809.0002.097 -8 
Contratista : IVONNE TATIANA GUERRA CULMA  
Identificación:  1.234.645.216  
Razón social:   
Nit:  
SIMON ANDRES PARADA PEÑA , en calidad  Gerente , actuando en nombre y representación de l Hospital Nuestra 
Señora Del Rosario de Chiquinquirá  DE Coello Tolima E.S.E.  con NIT. 809.002.097 -8 en uso de las facultades y 
funciones delegadas a través de la decreto  (N°31 de 20 20, quien para los efectos del presente documento se 
denominará del Hospital Nuestra Señora Del Rosario de Chiquinquirá  de Coello Tolima E.S.E. , por una parte; y 
por la otra,  IVONNE TATIANA GUERRA CULMA  quien se denominará El CONTRATISTA y declara que tiene 
capacidad para celebrar este contrato, que no incurre en causal de inhabilidad e incompatibilidad de las previstas 
en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 , 1474 de 2011  y demás normas constitucionales  y legales , hemos acordado 
celebrar el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes:  
CLÁUSULAS : 
1) Objeto:  PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE UNA AUXILIAR EN SALUD ORAL PARA BRINDAR 
APOYO A LOS PROCESOS ODONTOLOGICOS EN EL HOSPITAL NUESTRA 
SEÑORA DEL ROSARIO DE CHIQUINQUIRA DE COELLO TOLIMA E.S.E.  
2) Plazo:  HASTA EL 3 1 DE OCTUBRE DE 2023  
3) Obligaciones : 1) Diligenciar la historia de los pacientes de primera vez y verificar e l completo 
diligenciamiento de la misma (no se debe archivar historias sin su completo 
diligenciamiento).  
2) Aplicación  de fluor  y sellantes.  
3) Realizar atención  a pacientes para la aplicación  limpieza   
4) Diligenciar las historias clínicas  de los pacientes de atención  a promoción  y 
prevención  en la salud oral.  
5) Ejecutar las actividades como auxiliar en salud oral realizando promoción y 
prevención en el marco del sistema obligatorio de la garantía de la calidad en 
el Hospital Nuestra Señora Del Rosario de Chiquinquirá  de Coello Tolima 
E.S.E.  
6) 2 Llenar órdenes de e xámenes para los pacientes que lo requieran.  
7) Manipular el instrumental, agujas y hojas de bisturí, utilizando todas las 
medidas de seguridad requeridas.  
8) Realizar desinfección término -  terminal, luego de procesos infectados.  
 
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9) Limpiar muebles y soportes par a instrumental y determinar el tipo de 
antiséptico adecuado.  
10) Realizar desinfección término -  terminal, luego de procesos infectados.  
11) Proteger gavetas para evitar contaminación y deterioro del instrumental y 
equipos.  
12) Manejo de registro de insumos mensual y  semaforización de los mismos  
13) Entregar reporte de temperatura, humedad  y refrigeración a la 
administración.  
14) Manejo del proceso de esterilización.  
15) Revisar la escupidera después de cada usuario, haciendo la limpieza de rigor.  
16) Utilizar todos los elementos de dotación que proporciona el consultorio como 
medidas de bioseguridad.  
17) Verificar y velar porque los consultorios permanezcan organizados.  
18) Participar de las reuniones programas por la empresa de manera atenta.  
19) Realizar asepsia correspondiente en tre paciente y paciente.  
20) Ordena el instrumental y material de trabajo.  
21) Elaborar pedidos de material e instrumentos odontológicos.  
22) cumplir con los pagos de los impuestos municipales y nacionales  
23) Realizar oportunamente los pagos al sistema de seguridad socia l integral 
conforme a la ley 1150 de 2007 Art.23 y la ley 789 de 2002 Art. 50 y acreditar 
el pago de los aportes correspondientes, requisito sin el cual no se podrá 
efectuar ningún pago  
24) Además de las anteriores, El CONTRATISTA debe cumplir con las Normas d el 
sistema general de riesgos laborales, en especial, las siguientes:  
1. Procurar el cuidado integral de su salud.  
2. Usar los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la 
actividad contratada.  
3. Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de 
trabajo y enfermedades laborales.  
4. Participar en las actividades de prevención y promoción organizadas por los 
contratantes, los comités paritarios de seguridad y salud en el trabajo o 
vigías ocupacionales o la administradora de ri esgos laborales.  
5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de 
gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG -SST.  
6. Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del 
contrato.  
4) VALOR:  OCHO  MILLONES DE PESOS ($ 8.000.000.oo) M/CTE  
5) Forma de pago:  La forma de pago se realizará  en cuatro  pago s mensual es por valor  de dos millones de 
pesos ($2.000.000) . previa pres entación de infor mes de eje cución y c ertifica ción de 
cumplimiento expedida por el sup ervisor del c ontrato. 
 
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6) Garantía:  El contratista debe constituir a favor y a satisfacción d el Hospital Nuestra Señora del 
Rosario de Chiquinquirá  la garantía única  de cumplimiento , expedida por una compañía 
de seguros legalmente establecida en Colombia, fiducia mercantil en garantía  o garantía 
bancaria  SI_____ No__X___ a primer requerimiento, la cual amparará los riesgos 
descritos a continuación y con las siguientes condiciones:  
 
Amparo  Vigencia  Monto asegurado  
Cumplimiento    
 
Beneficiario / Asegurado:   
  
 
7) Cuenta bancaria:  Ahorros  x Corrient
e  N
°  Banco :  
8) Cláusulas 
excepcionales:   En el presente contrato quedan incorporadas las cláusulas excepcionales al Derecho 
Común de Terminación, Interpretación y Modificación Unilaterales, así como la de 
Caducidad, en los términos y con los efectos establecidos en la Ley 80 de 1.993 y en las 
normas que la adicionen reformen o sustituyan.  
9) Causales de 
Terminación : El presente contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las dos partes, o 
en forma unilateral por el incumplimiento grave o reiterado de las obligaciones derivadas 
del contrato, por cualquiera de ellas y en especial por: 1.)  Por disolución o liquidación 
forzosa de los negocios del CONTRATISTA . 2.), Si EL CONTRATISTA  incumple de forma 
reiterada cualquiera de las obligaciones a su cargo, para tal efecto, EL CONTRATANTE 
formulará por escrito al CONTRATISTA el reclamo respectivo para que en un t érmino no 
mayor de ocho (8) días calendario cumpla o se allane a cumplir sus obligaciones, en caso 
contrario, habrá lugar a la terminación unilateral del presente contrato. 3) Cuando EL 
CONTRATISTA  presente atrasos reiterados en las actividades a su cargo y ponga en 
peligro el cumplimiento de los programas del CONTRATANTE,  en cuyo caso,  EL 
CONTRATISTA autoriza expresamente al EL CONTRATANTE  a realizar esos trabajos 
directamente o a través de terceros de parte o de la totalidad de las actividades 
incumplidas , sin derecho a reconocimiento alguno por las cantidades de obra dejadas de 
ejecutar por parte del CONTRATISTA  o por la terminación anticipada del contrato. 4.) Por 
la suspensión de los servicios por un período superior a dos (2 ) días.  5.) Por decisión 
unilateral del CONTRATANTE en cualquier momento de la ejecución del presente contrato 
sin que dé lugar al pago de alguna indemnización o pago de perjuicios a favor del 
CONTRATISTA. Esta decisión será notificada por escrito al contratista con al menos 
veinticu atro (24) horas de anticipación.  
10) Multas:  a- El cero punto cinco por ciento (0.5%) del IBC por el cual debió realizar los Aportes al 
Sistema de Seguridad Social por cada día de mora. 2 - Por el no cierre de los hallazgos de 
auditorías en el término que el CONTRATISTA se compromete de forma autónoma y libre 
a cumplir o por la no presentación de la información para auditoria de acuerdo con el 
 
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requerimiento debidamente sustentado por el CONTRATANTE o su delegado. a - El cero 
punto cinco por ciento (0.5%) de la factura del mes en el que sucede el no cierre o la no 
presentación de la información. 3 - Por el incumplimiento en facturar o cobrar cada mes 
por el trabajo efectivamente realizado el mes anterior dentro del periodo estipulado, la 
siguiente multa: a - El tres por ciento (3%) de total de la factura o cuenta de cobro dejada 
de radicar dentro de los tiempos establecidos. 4 - Por el incumplimiento en las obligaciones 
contractuales de la cláusula tercera  y las demás  estipuladas en las diferentes clausulas la 
siguiente multa: a - El tres por ciento (3%) de total de la factura o cuenta de cobro. EL 
CONTRATISTA manifiesta libremente, que, mediante la firma del presente contrato, 
autoriza al CONTRATANTE para descontar de las facturas futuras el valor de las multas 
que se llegan a causar por incumplimiento de las obligaciones estipulas en la cláusula 
tercera.  
11) Cláusula penal:   En caso de declaratoria de incumplimiento total o parcial por  la jurisdicción de  lo 
contencioso administrativo de  las obligaciones del presente contrato el (la) CONTRATISTA  
debe pagar al Hospital Nuestra señora del rosario de Chiquinquirá,  a título de 
indemnización una suma equivalente al veinte por ciento (20 %) . el valor pactado de la 
presente clausula penal es el de la estimación anticipada por perjuicios, no obstante la 
presente clausula penal no  impide el cobro de todos los perjuicios adicionales  que se 
acusen sobre el citado valor . este valor puede ser compensado con los montos que El 
HOSPITAL NUESTRA  SEÑORA DEL ROSARIO DE CHIQUINQUIRA DE Coello 
TOLIMA E.S.E  adeude al (la) CONTRATISTA  con ocasión de la ejecución del presente 
contrato,  de conformidad con las reglas del código civil. Los actos que se expiden  en el 
marco de su ejercicio de naturaleza contractual, de un pacto expreso entre las partes.  
12) Documentos 
integrantes del 
contrato:  12.1. Los estudios previos.  
12.2 Documentos  precontractuales hoja de vida y anexos . (lista de chequeo)  
12.3. Certificado de disponibilidad.  
12.4.  Acuerdo de confidencialidad  
12.5.  Acta de inicio  
13) Requisitos de 
perfeccionamiento 
y ejecución:  El presente contrato se perfecciona por el simple acuerdo entre las partes, de modo que 
el escrito contentivo del contrato es prueba del contrato celebrado y  dado por las partes 
del mismo. Para su ejecución se requiere el registro presupuestal, la aprobaci ón de la 
póliza ( SI___)  (NOX_) e inicio de la cobertura del sistema general de riesgos laborales de 
conformidad con el artículo 2.3.4.2.2.6 del decreto 1072del 2015.  
14) Declaraciones : 14.1El (la) CONTRATISTA  conoce los documentos del proceso,  
14.2El (la)  CONTRATISTA se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente 
contrato.  
14.3El (la) CONTRATISTA  al momento de la celebración del contrato no se encuentra en 
ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad.  
14.4.El (la) CONTRATISTA  está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al 
sistema de seguridad social integral.  
 
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14.5El (la) CONTRATISTA manifiesta que los recursos que componen su patrimonio  no 
proviene de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación il egal de 
dineros y en general cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recurso 
recibidos en desarrollo de este contrato no serán destinados a ninguna de las actividades 
antes descritas,  
14.6El (la) CONTRATISTA autoriza mediante   el pr esente documento la notificación 
electrónica en la dirección de este correo electrónica conforme a la cláusula 15.  
14.7El (la) CONTRATISTA autoriza mediante  el presente documento el tratamiento de los 
datos personales.  
15) Notificaciones:  Las notificaciones se podrán realizar de forma personalmente o por correo electrónico a 
la persona o a las direcciones indicadas a continuación  
Para efectos de las notificaciones el (la) CONTRATISTA  autoriza mediante el  presente 
documento la notificación electrónica, y se compromete a mantener actualizada la 
información el SIGEP.   HOSPITAL NUESTRA SEÑOR DEL 
ROSAIO DE CHIQUINQUIRA COELLO 
TOLIMA E.S.E  
 
Dirección : calle 4 No. 1 -37 barrio la virgen  
 IVONNE TATIANA GUERRA CULMA  
Dirección correo electrónico :   
tatianaguerra811 @gmail.com   
16. 
RESPONSABILIDAD  IVONNE TATIANA GUERRA CULMA  es responsable por  el cumplimiento del objeto 
establecido en la cláusula 1. Del presente contrato.  
E n este mismo sentido el  (la) C ONTRATISTA es responsable, y deberá  adoptar y cumplir 
todas las medidas de  seguridad y preventiva s que tiendan a evitar la acusación de daños 
y perjuicios físicos económicos, técnicos, financieros contables, jurídicos en  desarrollo y 
ejecución del contrato.  
17.PROPIEDAD 
INTELECTUAL  Si la ejecución  del presente contrato resultan estudios , investigaciones ,descubrimientos, 
invenciones, información , mejoras/o diseños, estos pertenecen a la entidad estatal 
contratante de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la ley 23 de  1982.asi 
mismo el (la) CONTRATISTA  garantizara  que los trabajos y servicios prestados a la 
entidad por el objeto de este contrato no infringen ni vulneren los derechos de propiedad 
intelectual o industrial o cualesquiera otros derechos legales o contrac tuales de tercero  
18.CONFIDENCIALI
DAD  En caso que  exista información sujeta a reserva legal, las partes deben  mantener la 
confidencialidad de esta información. Para ello, la parte interesada  debe comunicar a la 
otra parte que la información suministrada t iene el carácter de confidencial.  
19.IDEPENDENCIA 
DEL 
CONTRATANTE  Las partes aclaran que el (la) CONTRATISTA es una entidad independiente del 
HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO DE CHIQUINQUIRA  DE COELLO 
TOLIMA E.S.E , y en consecuencia el (la) CONTRATISTA no es su representante o agente 
o mandatario, ni tiene la facultad de  hacer declaraciones, representaciones, o 
 
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compromisos en nombre de la entidad estatal contratante, ni de tomar decisiones o iniciar 
acciones que ge neren obligaciones a su cargo.  
20.CESION  Las partes estipulan que el (la) CONTRATISTA no puede ceder  parcial ni totalmente sus 
obligaciones o derechos derivados del presente contrato sin la autorización previa y por 
escrito del HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO DE CHIQUINQUIRA  DE 
COELLO TOLIMA E.S.E.  
21.INDEMNIDAD  Las partes acuerdan que el (la) CONTRATISTA se obliga a indemnizar a  HOSPITAL 
NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO DE CHIQUINQUIRA  DE COELLO TOLIMA E.S.E. 
con ocasión de la violación o incumplimiento de las obligaciones previstas del presente 
contrato.  
Igualmente,  el (la) CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la entidad estatal 
contratante de cualquier daño o perjuicio originado por reclamaciones de terceros que 
tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado.  
22.SOLUCION DE 
CONTROVERCIAS  Las controversias o diferencias que surjan entre el (la) CONTRATISTA y  la entidad estatal 
contratante con ocasión a la firma, ejecución , interpretación prorroga o la terminación del 
contrato,  así como de cualquier otro asunto r elacionado   con el presente contrato, serán 
sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo directo. Cualquiera de las 
partes puede comunicar por escrito la otra existencia de una controversia o diferencia en  
el caso de HOSPITAL NUESTRA SEÑOR A DEL ROSARIO DE CHIQUINQUIRA  DE 
COELLO TOLIMA E.S.E    el supervisor será quien remita las comunicaciones o responda, 
según  el caso) . 
El receptor tendrá un término de cinco (05) días hábiles para responder y poner en 
conocimiento las situaciones y aclaraci ones pertinentes.  
Si no hay  respuesta, si esta si esta no es suficiente o si la controversia o indiferencia 
persiste; y puede afectar la correcta ejecución del contrato, se remitirá copia de lo actuado   
a la dirección de contratación citara por una única  vez sobre los mismos hechos , en un 
término no mayor cinco(5)días hábiles a partir de la fecha en que se  la solicitud de arreglo 
directo – al supervisor y el (la) CONTRATISTA  quienes expondrán sus argumentos de 
manera clara las situaciones y aclaracione s pertinentes.  
 
Con el propósito de garantizar la correcta ejecución del contrato, las partes podrán asumir 
compromisos que elevaran a acta firmada por los asistentes; si los compromisos modifican 
condiciones del contrato se formalizara con la suscripción de una  modificación contractual. 
El encargado de la supervisión realizara seguimiento a los compromisos pactados y a las 
modificaciones contractuales según el caso.  
Cuando los compromisos se incumplan o no se llegue a un acuerdo, las partes acudirán 
a la j urisdicción contencioso -administrativo para  ejercitar los medios de control judiciales 
pertinentes.  
 
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23.SUPERVI SIÓN La supervisión de la ejecución y el cumplimiento de las obligaciones contraídas por el (la) 
CONTRATISTA a  favor de la entidad estatal contratante estará a cargo de  FABIAN 
EDUARDO LOZADA PRADA, Profesional  universitario del HOSPITAL  NUESTRA 
SEÑORA DEL ROSAR IO DE CHIQUINQUIRA  DE COELLO TOLIMA E.S.E . 
24.LIQUIDACION  El presente contrato no requiere liquidación. Sin embargo, en el evento de existir 
terminación anticipada o reconocimientos o saldos sin ejecutar para las partes se 
adelantará  la liquidación de mutuo acuerdo en un término de 6 meses. Por pacto expreso 
entre las partes se  estipula que, en caso de no lograrse la suscripción de una liquidación 
bilateral el HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO DE CHIQUINQUIRA  DE 
COELLO TOLIMA E.S.E podrá hacerlo  unilateral en un término de 2 meses y la naturaleza 
de esta actuaci ón es la de ser un acto contractual.  
25.LUGAR DE 
EJECUCION Y 
DOMICILIO 
COTR ACTUAL  Las actividades previstas en el presente contrato se deben desarrollar en Coello Tolima 
en el HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO DE CHIQUINQUIRA  DE COELLO 
TOLIMA E.S.E  
El domicilio contractual es en el Municipio de Coello Tolima  
POR EL  HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL 
ROSARIO DE CHIQUINQUIRA DE COELLO 
TOLIMA E.S.E.  
 
 
SIMON ANDRES PARADA PEÑA  
Gerente  POR LA CONTRATISTA  
 
 
 
 
IVONNE TATIANA GUERRA CULMA   
CONTRATISTA   
Elaboró:  BREYNNER RINCON BONILLA  
Revisó:  FABIAN EDUARDO LOZADA  
Aprobó:  SIMON ANDRES PARADA  
Nota aclaratoria : Las cláusulas  y su contenido podrá ser ajustado por las entidades del Estado de acuerdo con las 
particularidades , la necesidad a satisfacer  y su manual de contratación.  Se recomienda no  agregar cláusulas  y si ello 
fuere necesario deberá n incorporarse al estudio previo el cual hará parte integral del acuerdo de voluntades.  
