Año
2023
¿Cuál?
EJE ESTR PROG
3 3.2 3.2.2
(DD) (MM) (AA)
14 6 2023852"Impacto de la implementación de un protocolo para la evaluación de liberación de la ventilación 
mecánica invasiva de manera temprana comparado con la terapia estándar en los pacientes 
adultos admitidos a la unidad de cuidado intensivo con necesidad de ventilación mecánica 
invasiva (>24 horas) del Hospital Universitario del Valle"1964
4.1. OBJETO A CONTRATAR
Prestación de servicios profesionales para realizar la actividad de capacitacion, entrenamiento y a poyo a la formación del personal vinculado al estudio del proyecto : "Impacto de la
implementación de un protocolo para la evaluación de liberación de la ventilación mecánica invasiva de manera temprana comparado con la terapia estándar en los pacientes
adultos admitidos a la unidad de cuidado intensivo con necesidad de ventilación mecánica invasiva (>24 horas) del Hospital Universitario del Valle"
4.2. PERFIL REQUERIDO
Título profesional en NBC del SNIES.  Medicina, Bacteriologia, Enfermeria, Fisioterapia, Areas afines
Experiencia:  2  años mínimo en actividades relacionadas al objeto contractual 
4.3 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS3.2. IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD (Que no se puede solucionar con los recursos con los que cuenta la Universidad). Se puede realizar en documento anexo
Es necesaria la contratación del personal respectivo, para cumplir las actividades que se establecieron dentro del plan de adquisiciones, y así mismo, poder cumplir con los tiempos 
programados para la ejecución del proyecto de Investigación que se encuentran en marcado en el plan de Contratación de la bolsa de proyectos adscritos a la Vicerrectoría de 
Investigaciones.. Dentro de las actividades requeridas para lograr los Objetivos Propuestos en el Marco del Proyecto: "Impacto de la implementación de un protocolo para la 
evaluación de liberación de la ventilación mecánica invasiva de manera temprana comparado con la terapia estándar en los pacientes adultos admitidos a la unidad de cuidado 
intensivo con necesidad de ventilación mecánica invasiva (>24 horas) del Hospital Universitario del Valle"
3.3. ANÁLISIS DE LA CONVENIENCIA DE LA CONTRATACIÓN (Justificación)
Se requiere la contratación ya que la Universidad no cuenta con el personal de planta para realizar actividades de investigación, Dentro del Marco de los proyectos de Investigación, 
se revisaron los perfiles requeridos y acordes a las necesidades establecidas para  satisfacer los objetivos propuestos en el marco del proyecto ."Impacto de la implementación de 
un protocolo para la evaluación de liberación de la ventilación mecánica invasiva de manera temprana comparado con la terapia estándar en los pacientes adultos admitidos a la 
unidad de cuidado intensivo con necesidad de ventilación mecánica invasiva (>24 horas) del Hospital Universitario del Valle"
IV. EL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES TÉCNICASVRIN-05-0546-2023
De conformidad con lo previsto en el Artículo 15 del Acuerdo No. 009 de 2018 del Consejo Superior "Por el cual se modifica
parcialmente y se adiciona el Acuerdo No. 004 de 2016 “Por el cual se expide el Estatuto de Contratación Administrativa de la
Universidad del Valle” y del Artículo 27 de la Resolución de Rectoría 2,898 de 2016, este formato lo debe diligenciar la Jefatura
de Unidad que requiere la adquisición del bien o servicio, al planear el proceso contractual, previa la aprobación del proyecto,
los diseños, los estudios previos de carácter económico y técnico, y la obtención de las autorizaciones y aprobaciones
requeridas para este fin, consecución de licencias, permisos y/o certificaciones que se lleguen a requerir.FECHA DE ELABORACIÓN
Día Mes
5 6
II. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
CódigoSubgrupo 
PresupuestalProyecto Centro de InformaciónProfesionales Otros
I. INFORMACIÓN GENERAL
UNIDAD EJECUTORADEPENDENCIA, INSTITUTO, FACULTAD Y/O SEDE(S) REGIONAL(ES) 
BENEFICIARIA(S)
VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE SALUD - MEDICINA Y CIRUGIA
IMPORTANTE:
ELABORACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA DE ESTUDIOS PREVIOS: La dependencia interesada elaborará los estudios previos de necesidad, oportunidad y conveniencia para
determinar la viabilidad administrativa, técnica, económica y jurídica para la celebración del futuro contrato, obteniendo las autorizaciones y aprobaciones requeridas para este fin.
PARÁGRAFO . Los procesos de mínima cuantía, que sean inferiores o iguales al 10% de la misma, no necesitarán estudios del mercado ni estudios del sector.Consultoría Apoyo a la gestión TécnicosFICHA TÉCNICA DE ESTUDIOS PREVIOS
SERVICIOS
III. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN
Incluido en Plan de Adquisición o Contratación 
del año: 2023Fecha estimada requerida para el inicio del 
contrato:3.1 ANÁLISIS DE OPORTUNIDADVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
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1. Entrenamiento y formación académica de los monitores, para realizar correcto diligenciamiento de formatos CRF
2. Capacitacion y entrenamiento de personal de UCI, personal de cuerpo médico y medicina, para registrar correctamente los datos de historias clínicas.
3. Seguimiento del protocolo y supervisión de las actividades realizadas por el persnal vinculado al estudio.
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Copia del Registro Único Tributario (RUT) Actualizado según lo definido por la
Resolución 000114 del 21 de diciembre de 2020 de la DIAN.4.4 PRODUCTOS Y/O INFORMES
1.Un informe mensualizado de acuerdo al formato establecido por el supervisor del contrato.
V. REQUERIMIENTOS
REQUISITOS HABILITANTES DEL PROPONENTE
5.1. CAPACIDAD JURÍDICA
Condiciones Documentos Requeridos Obligatorios (SI/NO)
• Las personas jurídicas deben demostrar que su duración será mínimo la del
término de ejecución del contrato y un (1) año más y deberán tener capacidad
jurídica para ofrecer y ejecutar las obligaciones previstas en el contrato,
conforme a su naturaleza jurídica y los estatutos que los rigen.Copia del Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara
de Comercio dentro del mes anterior al cierre del presente proceso si esta
obligado. NO
• Acta de Junta de socios, asamblea general de accionistas o juntas directiva.  Si el representante legal que presenta la oferta tiene limitaciones en sus facultades
para participar en el presente proceso de contratación, deberá adjuntar el Acta en
la cual conste la autorización previa de la asamblea de accionistas o junta de
socios o junta directiva o del organismo social competente.
Esta Acta debe estar autentica de acuerdo con lo exigido por el Código de
Comercio, en especial el Capítulo VII Sección I y el artículo 189, para efectos de
que eficacia y validez; teniendo las siguientes alternativas: (i) fotocopia del libro de
actas y autenticada por Notario, y (ii) Fotocopia con inclusión de nota que es fiel
copia tomada de su original y firma por el secretario o el presidente.NO• Cumplir o aceptar los requisitos jurídicos exigidos. Las condiciones para las
que no se requiera declarar expresamente en la oferta o adjuntar documento a
la misma se entenderán aceptadas con la presentación de la ofertaCarta de presentación de la oferta debidamente firmada por el proponente o su
representante legal. Anexo No. 1SI
Compromiso Anticorrupción. • Suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el Anexo 2SI
Certificación de cantidad de contratos (sólo personas naturales). • Suscribir el Documento de certificación de cantidad de contratos en el Anexo 3
SI
No encontrarse incurso en ninguna de las causales de Inhabilidades por
delitos sexuales establecidas en la Ley 1918 de 2018 y el Decreto 753 de 2019• Suscribir el Documento de certificación de inhabilidades e incompatibilidades (a
parte realizar la consulta)  en el Anexo 4
Acuerdo de Confidencialidad. • Debe presentarse en original, debidamente diligenciado y firmado por el
proponente en el Anexo 7. SI
• El proponente, en caso de ser persona natural, o su representante legal, en
caso de ser persona jurídica, debe contar con documento de identificación
válido. Fotocopia de la cédula del proponente 
SI• Estar a paz y salvo por concepto de pagos parafiscales, aportes a cajas de
compensación, salud y pensiones. De acuerdo con el Art. 50 de la ley 789 de
2002, únicamente las personas jurídicas están obligadas a presentar
certificación de aportes parafiscales para la presentación de ofertas; en cuanto
a las personas naturales se hará mediante declaración juramentada de
acuerdo al art. 9 de la Ley 828 de 2003.
En caso que el interesado, no tenga personal a cargo y por ende no esté
obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe,
también bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la
mencionada certificación.Certificación expedida por el Revisor Fiscal en el Anexo 5 (si aplica), si la sociedad
está legalmente obligada a tenerlo, o por el Representante Legal cuando no esté
obligada, en la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de
compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6)
meses anteriores a la presentación de la Oferta.
Certificados de afiliación al sistema de seguridad social (Solo personas naturales) SI
Autorización de tratamiento de datos personales. • Debe presentarse en original, debidamente diligenciado y firmado por el
proponente en el Anexo 6. SI
• Si el Proponente es hombre menor de 50 años, deberá presentar copia de la
libreta militar. Fotocopia de la libreta militar del proponente (en caso de ser persona natural)
SI
SI• Estar inscrito en el Registro Único Tributario en la actividad económica
relacionada con el objeto a contratarSI
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X.X X.X
X.X X.X• No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad previsto legalmente para la contratación estatal,
especialmente en las Leyes 821 de 2003, 80 de 1993, 190 de 1995, 734 de
2002, 1150 de 2007, Ley 1918 de 2018, Decreto 753 de 2019 y Decreto 2150
de 1995 y demás normas que las desarrollen, modifiquen o adicionen. En
todos los casos, el proponente deberá afirmar bajo juramento, el cual se
entiende prestado con la presentación de la oferta y de la firma del contrato,
que no se encuentra incurso en las inhabilidades e incompatibilidades
señaladas en el Estatuto de Contratación de la Universidad, la Constitución, o
en la Ley. 
La Universidad del Valle consultará los siguientes documentos:
1. Certificado de Antecedentes Disciplinarios. 
2. Certificado de Antecedentes Fiscales. 
3. Certificado de Antecedentes Judiciales. 
4. Registro de Medidas Acciones Correctivas
5. Certificado de consulta de inhabilidadesLa Universidad consultará los certificados del proponente o de su Representante
legal en las siguientes páginas web:
• www.policia.gov.co
• www.contraloriagen.gov.co
• www.procuraduria.gov.co
• https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx
• https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/
INCLUIR LOS DEMÁS REQUISITOS LEGALES DE ACUERDO CON EL CASO ESPECÍFICO A CONTRATAR
Condiciones Documentos Requeridos Obligatorios (SI/NO)• Examen médico pre ocupacional, de acuerdo al Artículo 18 del Decreto 723
de 2013.Copia del examen médico pre ocupacional (Persona natural)
• Contar con inscripción vigente en el Registro Único de Proponentes de la
Cámara de Comercio.Copia del Certificado de la Cámara de Comercio, expedido dentro del mes anterior
al cierre del presente proceso, en que conste su inscripción en el Registro Único
de Proponentes de la Cámara de Comercio (RUP). Deberá estar vigente y en firme
al cierre del presente Proceso. SI
SI
NO• Registrar la Declaración de bienes y renta y conflictos de interés en el
Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP). De acuerdo
con lo establecido en  la Ley 2013 de 2019.Copia de la declaración de Bienes y Rentas y Conflicto de Interés del Sistema de
Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP)
5.2. CAPACIDAD FINANCIERA (En caso de que se requiera) (Aplica sólo para Personas Jurídicas y mayores a 100 SMMLV)
Especificar, en caso de que se requiera, los Indicadores de Capacidad Financiera y Organizacional a requerir para el proceso de contratación (en caso de requerirse, de acuerdo
con el Estudio del Sector).
Indicadores recomendadosLiquidez (Igual o mayor a) X.XRazón de Cobertura de 
intereses (mayor a)ROA (igual o mayor a)
21)
2)
3)
• Hoja de vida del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público
(SIGEP)Copia Hoja de Vida del SIGEPEndeudamiento (Igual o menor a) X.XCapital de trabajo (mayor o 
igual a)RAE (igual o mayor a)
5.3. CAPACIDAD TÉCNICA
Requisitos de experiencia del 
proponenteNo. de años mínimo de 
experiencia requeridaNumero de Contratos 
a exigir:Contratos cuyo objeto sea: Monto igual o superior a SMMLV:
• Acta de grado o diplomas de acuerdo con el perfil de educación requerido Copia de acta de grado o diplomas de acuerdo con el perfil requerido 
* Certificaciones de experiencia Certificaciones que permitan verificar la experiencia del proponente de acuerdo con lo exigido.SI
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Directa
22Grupo F SERVICIOS 
Segmento 80000000 SERVICIOS DE GESTION, SERVICIOS PROFESIONALES DE EMPRESA, SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 5.3.1. Clasificación De acuerdo a la Codificación de Bienes y Servicios del Código Estándar de productos y servicios de Naciones Unidas, los
bienes a suministrar se encuentran codificados, hasta el cuarto nivel de la siguiente manera: (Aplica sólo para Servicios diferentes a Servicios
personales y mayores a 100 SMMLV)
Nota: El cuarto nivel (clase) no es obligatorio diligenciar
Clasificador UNSPSC Descripción
(Los códigos deben estar relacionados con el objeto del contrato y pueden consultarse en pagina web de Colombia Compra eficiente en el link
www.colombiacompra.gov.co/es/Clasificacion , igualmente debe tenerse en cuenta la Guía para la codificación de bienes y servicios elaborado por Colombia Compra
Eficiente la cual se puede consultar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública www.contratos.gov.co  o www.colombiacompra.gov.co .)
VI. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
Invitación Pública Mínima cuantía
El presente proceso de contratación se fundamenta en la normatividad vigente contenida en el Estatuto de Contratación de la Universidad del Valle - Acuerdo 004 de 2016 y 009 de
2018, expedidos por el Consejo Superior
Artículo N° Mínima CuantíaFamilia 80100000 SERVICIOS DE ASESORIA DE GESTION 
Clase 80101600 GERENCIA DE PROYECTOS 
Menor cuantía Invitación Privada
Fundamento de la modalidad de selección:
Esta modalidad se utilizará cuando la cuantía por contratar sea hasta por doscientos (200) S.M.M.LV. Por medio de esta modalidad la Universidad del Valle adjudicará el contrato
con una sola oferta, obtenida a través de los medios de comunicación usuales en el sector comercial.
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DÍA MES DÍA MES AÑO
SI NO
VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES  - FACULTAD DE SALUD - MEDICINA Y CIRUGIA y la dependencia usuaria, procedió a:
7.5 FINANCIACIÓN
Estampilla ProUnivalle7.4. ESTIMACIÓN DEL PRESUPUESTO (Aplica sólo para Servicios diferentes a Servicios personales)
ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL OBJETO A CONTRATAR: Para determinar el valor estimado del contrato la Unidad 
Ejecutora con base en la información aportada por la dependencia:
Opción a) determinar el valor de los bienes y/o servicios mediante cotizaciones a proveedores locales 
Opción b) determinar el valor de los bienes y/o servicios según el valor histórico anual pagado por la universidad 
Opción c) determinar el valor de los bienes y/o servicios con base en la información de publicaciones especializadas 
Opción d) determinar el valor de los bienes y/o servicios con base en la información de procesos en SECOP
Opción e) determinar el valor de los bienes y/o servicios con base en la información de páginas web de distribuidores (en este caso se
deben calcular valores por concepto de impuestos)
Opción f) determinar el valor de los bienes y/o servicios con base en la información suministrada en la MGA 
DESCRIPCIÓN DEL PROCESOS DE ESTIMACIÓNARTICULO 7. (ACUERDO 009-2018). CONTRATACIÓN DE MENOR CUANTÍA. Modificando el artículo 21 del Estatuto de Contratación - Acuerdo 004 de 2016
ARTICULO 8. (ACUERDO 009-2018). CONTRATACIÓN DIRECTA. Modificando el artículo 23 del Estatuto de Contratación - Acuerdo 004 de 2016
VII. VALOR ESTIMADO DEL OBJETO A CONTRATAR Y JUSTIFICACIÓN DEL MISMO
7.1. VALOR ESTIMADO DEL OBJETO A CONTRATAR
El valor del objeto a contratar es por la suma de SEIS MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS MCTE  $                                             6.900.000 Ver el artículo que se cita a continuación en el Estatuto de Contratación de acuerdo con la modalidad de selección en los siguientes enlaces: 
Acuerdo 004 de 2016 del C.S (http://proxse16.univalle.edu.co/~secretariageneral/consejo-superior/acuerdos/2016/Acu_004.pdf)
Acuerdo 009 de 2018 del C.S (http://proxse16.univalle.edu.co/~secretariageneral/consejo-superior/acuerdos/2018/Acu_009.pdf)
ARTÍCULO 19. INVITACIÓN PÚBLICA.
ARTICULO 20. INVITACIÓN PRIVADA.
ARTICULO 22. CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA.
incluido IVA y todos los costos directos e indirectos, tasas y contribuciones que conlleve la celebración y ejecución total del contrato que resulte del presente proceso de
contratación.
El valor de los honorarios establecidos en el presente estudio previo se encuentra en concordancia con la tabla de honorarios vigente, expedida por la Rectoría de la Universidad
del Valle para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión.
7.2. ESTUDIO DEL SECTOR (En caso de que se requiera) (Aplica sólo para Personas Jurídicas y mayores a 20 SMMLV)
Aplica En caso de que la respuesta sea SI, se debe anexar el documento
7.3. PLAN DE ADQUISICIONES O DE CONTRATACIÓN
Una vez revisado el Plan de Adquisiciones de la entidad aprobado para la vigencia 2023, se puede observar que la contratación requerida se encuentra incluida en dicho plan el 
cual se encuentra publicado en el siguiente enlace:
 https://swebse12.univalle.edu.co/sabs//paquetes/publicacionesContratacion/index.php  así: Para respaldar el compromiso resultante se cuenta con el(los) Certificado(s) de Disponibilidad Presupuestal No(s)
CDP AÑOFinanciación (Fondo Común, 
Estampilla, Fondo Especial, 
Otros, indicar ¿cuál?CDPFinanciación (Fondo Común, 
Estampilla, Fondo Especial, Otros, 
indicar ¿cuál?
342522 31 5 2023Estampilla ProUnivalle
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Probabilid
adImpacto Valorac. Riesgo
c 2 B
d 2 B
Probabilid
adImpacto Valorac. Riesgo
b 1 B
%
15%
15%Actualización y cambios en 
la norma y procedimientos 
que afecten el 
cumplimiento de las 
labores requeridas.
No suscripción del contrato por 
parte del contratista.Retraso o no aceptación de 
parte del contratista para la 
firma del contrato.Retraso en el inicio y ejecución 
del contrato. Afectación en el 
logro de los objetivos y 
satisfacción de la necesidad 
propuesta.Socialización anticipada de 
las condiciones del 
contrato para establecer 
los plazos y productos 
minimos para su correcta 
ejecución.IX. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO 
(Obligatorios para todos los procesos)
9.1. Riesgos Asignados al Contratista
Clasificación AmenazaVIII. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS Y SELECCIÓN DEL CONTRATISTA QUE PERMITA IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE
Cambios en el entorno.Cambios en el entorno que 
afecten el correcto desarrollo 
de las labores contradadas en 
los tiempos establecidos.Insuficientes herramientas para 
desarrollar de forma correcta 
las labores contratadas.Amenaza Vulnerabilidad Controles Existentes
9.2. Riesgos Asignados al Contratante (La Universidad)
Clasificación Amenaza Amenaza Vulnerabilidad Controles Existentes
Falta de acceso a instalaciones y/o 
bienes necesarios para realizar las 
actividades contratadas.Grupos externos e internos 
que propulsan una agenda de 
desestabilizacion en la
Universidad.Cierre parcial de la Universidad  
que no permite el acceso a las
instalaciones, espacio 
necesario para la ejecución 
efectiva del contrato.Definición de métodos
de trabajo virtual
asistido por tecnología.
9.3 En casos de fuerza mayor o caso fortuito se procederá con lo establecido en la ley.
Anticipo: Se deberá exigir por el equivalente al ciento por ciento (100%) del monto que el contratista
reciba a título de anticipo. Vigencia igual al plazo de ejecución contrato y cuatro (4) meses más.
Pago Anticipado: De ser aplicable al tipo y objeto del contrato a suscribir, este amparo se deberá exigir
por el equivalente al ciento por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a título de pago
anticipado, en dinero o en especie, para la ejecución del contrato, y su vigencia no será inferior a la
duración del contrato y cuatro (4) meses más.
Devolución del pago anticipado: Este amparo cubre los perjuicios sufridos por la Entidad Estatal por la
no devolución total o parcial del dinero entregado al contratista a título de pago anticipado, cuando a ello
hubiere lugar, y su vigencia no será inferior a la duración del contrato y cuatro (4) meses más.X. GARANTÍAS A EXIGIR
Nota: Pólizas de cumplimiento para entidades públicas con régimen privado de contratación
             AMPARO VIGENCIA
Seriedad de la oferta: La vigencia no será inferior a dos (2) meses. Su valor asegurado deberá ser
mínimo el diez por ciento (10%) del valor de la propuesta.NO
NO
NO
NOSI / NO
Cumplimiento: No será inferior al monto de la cláusula penal pecuniaria y de las multas, ni inferior al
quince por ciento (15%) del valor total del contrato. Vigencia igual al plazo de ejecución contrato y cuatro
(4) meses más.Vigencia igual al plazo de ejecución 
contrato y cuatro (4) meses más.
Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Mínimo, del diez por ciento (10%) del valor total del 
contrato y deberá extenderse por el término de vigencia del mismo y tres (3) años más.
Calidad del servicio: Este amparo no podrá ser inferior al quince por ciento (15%) del valor total del
contrato. Su vigencia debe ser igual a la vigencia del contrato y mínimo cuatro (4) meses más. En los
contratos de interventoría, la vigencia de este amparo debe ser igual al plazo de la garantía de estabilidad
del contrato principal, en cumplimiento del parágrafo del artículo 85 de la Ley 1474 de 2011.Vigencia igual al plazo de ejecución 
contrato y cuatro (4) meses más.SI
NO
SI
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Responsabilidad civil extracontractual: Por un valor asegurado equivalente a 200 SMLMV , y con
vigencia igual al término de ejecución del contrato; que debe contemplar como mínimo los siguientes
amparos: a) Predios, labores y operaciones. b) Contratistas y Subcontratistas independientes. c) Patronal
200 SMMLV persona y 200 SMMLV evento. d) Gastos Médicos por 200 SMMLV persona y 200 SMMLV
evento, sin aplicación de deducible, ni requerimiento de fallo judicial. e) R.C.E. Cruzada 100 SMMLV . 
Como asegurado debe figurar el Contratista y/o Universidad del Valle. Se deja constancia que esta póliza
debe cubrir los perjuicios patrimoniales causados a terceros, incluyendo los perjuicios morales,
fisiológicos, de calidad de vida y lucro cesante, derivados de la ejecución del contrato. PARÁGRAFO: En
el evento de modificación del valor y/o plazo del contrato, EL CONTRATISTA deberá ampliar y/o prorrogar
las condiciones de la póliza.
Otra:NO
Ninguna de las anteriores
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1 3 5 7 9 11
2 4 6 8 10 12XI. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO 
La modalidad de Contracción de Mínima Cuantía NO está cobijada por un Acuerdo Comercial vigente para el Estado Colombiano en los términos del Manual para el Manejo de los
Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, elaborado por Colombia Compra Eficiente, el cual se puede consultar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública
www.contratos.gov.co o www.colombiacompra.gov.co.), teniendo en cuenta que este Manual excluye esta modalidad de la aplicación de los Acuerdos Comerciales.
XII. CONDICIONES CONTRACTUALES
12.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATO:
12.1.3 ANTICIPO O PAGO ANTICIPADO (Tener en cuenta lo indicado en el artículo 24° del Acuerdo 009-2018 del Consejo Superior de la Universidad del 
Valle https://drive.google.com/file/d/1-CJnN_kWdGw303I2j0HXGLEe8fjt0JFn/view).
El pago del valor del contrato se realizara de forma mensual, dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en que EL CONTRATISTA radique las facturas
comerciales, acompañadas de la certificación donde conste el cumplimiento del contrato expedida por EL SUPERVISOR y de la certificación que acredite el pago por parte del
contratista de las obligaciones al sistema general de seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e
ICBF). Estos se harán hasta completar 100% del precio del Contrato.
PLAN DE PAGOS
- $                          3.450.000 $              12.1.1 OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD
A. Designar EL SUPERVISOR que ha de ejercer la vigilancia y control al cumplimiento de las obligaciones contraídas por EL CONTRATISTA, en virtud del contrato,
con el fin de garantizar la adecuada, oportuna y efectiva ejecución del objeto contractual.
B. Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del Contrato.
C. Proporcionar la información que requiera EL CONTRATISTA para la ejecución del contrato.
D. Velar por el cumplimiento del objeto contractual.
E. Ejercer inspección sobre las actividades y obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA.
12.1.2 OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA
A. Presentar informe de ejecución cuando La Universidad así lo requiera.
B. No solicitar documentos que no fueron indicados en la propuesta, aun en el caso que los mismos hagan parte de su sistema de gestión de calidad, para efectos de
trasladar o entregar los recursos derivados de una indemnización.
C. Dar respuesta a las inquietudes que se presenten, en un plazo no mayor a 3 días corrientes.
D. El cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e ICBF), de acuerdo con lo
establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2.007.
E. Ejecutar el objeto del contrato en los términos previstos en la oferta presentada.
F. Informar inmediatamente a la Universidad y demás autoridades competentes, cuando se presenten peticiones o amenazas de quienes actúan por fuera de la ley,
con el fin de obligar al Contratista a omitir algún acto o hecho que le competa, o que resulte determinante para el adecuado cumplimiento del contrato.
G. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada o a la que tenga acceso para el desarrollo del objeto del contrato.
H. Las demás que se le asignen, relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.
12.1.4 FORMA DE PAGO
3.450.000 $              
El pago del valor del contrato, por parte de la Universidad del Valle — VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES  - FACULTAD DE SALUD - MEDICINA Y CIRUGIA
al CONTRATISTA, se hará mediante el Sistema Automático de Pagos, realizando consignaciones en la cuenta que posea EL CONTRATISTA en una entidad financiera, de acuerdo
con la información suministrada por el mismo, en el momento de suscripción del contrato.
Si el CONTRATISTA está obligado a facturar electrónicamente según lo definido por la Resolución 000042 del 05 de mayo de 2020 de la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales – DIAN “Por la cual se seleccionan unos contribuyentes para facturar electrónicamente”, Se debe facturar electrónicamente e incluir el Centro de Costo (CC) de la
dependencia encargada de tramitar el pago, en el nodo "note" (/Invoice/cbc:Note) del XML con la siguiente estructura: CC: Código / Notas adicionales ; el proveedor debe
solicitar la información del centro de costo al momento de entregar el bien o prestar el servicio a la dependencia que lo contactó . este deberá enviar la representación
gráfica de la factura electrónica al correo electrónico: factura.electronica@correounivalle.edu.co . Con el fin de cumplir con las disposiciones establecidas en el Decreto 358 de 2020
de la Presidencia de la República y manual de procedimientos interno: Recepción y Trámite de la Facturación Electrónica de la Universidad del Valle, el cual se encuentra
disponible para consulta a través del siguiente enlace: http://planeacion.univalle.edu.co/index.php/08-gestion-de-bienes-y-servicios-gicuv . 
12.1.5 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
LaSupervisión del Contrato estará a cargo de Raúl Iván Molina Torrente - Coordinador Proyecto o quien haga sus veces o quien designe el Ordenador del Gasto ; el cual
ejercerá las obligaciones y responsabilidades de acuerdo con lo establecido en el artículo 5 del Acuerdo 004 de 2016 Estatuto de Contratación de la Universidad del Valle.Esta factura debe estar acompañada de la certificación donde conste el cumplimiento del contrato expedida por EL SUPERVISOR y de la certificación que acredite el pago por
parte del contratista de las obligaciones al sistema general de seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar,
SENA e ICBF). Estos se harán hasta completar 100% del precio del Contrato. La facturación deberá realizarse dentro de los tres (3) días siguientes a la entrega del bien. En caso
de los ítems contratados en dólares americanos, se liquidará a la TRM vigente a la fecha de entrega física del bien en el sitio de destino (lo cual se probará con la remisión firmada
u otro documento legalmente válido). Sin embargo, el plazo para pago solo empezará a contar desde el día en que se reciba a satisfacción cada equipo (incluyendo los bienes y
servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.
F-28-MP-08-01-02
V-04-2023Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
VRIN-05-0546-2023FICHA TÉCNICA DE ESTUDIOS PREVIOS
SERVICIOSVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
NOTA: La firma del Jefe de la División de Recursos Humanos sólo aplica cuando es Prestación de Servicios Apoyo a la Gestión - Persona Natural.
Certifico que la presente solicitud da cumplimiento al Artículo 2.8.4.4.5. del Decreto 1068 de 2015 de Mayo 26 de 2015 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público
JEFE DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRE FIRMADEPENDENCIA CARGO
FACULTAD DE SALUD -  MEDICINA y CIRUGIA DIRECTOR DE PROYECTO*Se trate de un contrato de carácter transitorio.
*No implique subordinación, dependencia, relación laboral, pago de un salario, ni cumplimiento de un horario.
JEFE DE UNIDAD EJECUTORA / DIRECTOR DE PROYECTO
NOMBRE FIRMA
LUZ ESTELA GOMEZ CARRILLOLa dependencia puede colocar cualquiera de las siguientes posibilidades, de acuerdo con la realidad de la Unidad, en cuanto a personal de planta:
1. En la actualidad la UNIDAD no dispone de personal suficiente para realizar el objeto del contrato y las actividades requeridas para el cumplimiento del mismo.
2. En la actualidad no existe personal de planta en la Unidad que tenga asignadas funciones que pueda realizar el objeto del contrato.
XIV. OBSERVACIONES
Condición General - Archivo General de la Nación: Cumplir con lo establecido en la Ley 594 de 2000, en el Decreto 2609 de 2012 y en los Acuerdos 008 de 2014 y 006 de 2015
del Archivo General de la Nación - AGN y las demás disposiciones que actualicen o modifiquen lo relativo a la Ley General de Archivo.
Los contratos de prestación de servicios se pueden celebrar siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:
*Cumplimiento al Decreto 1068 de 2015 de Mayo 26 de 2015, "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público" del Ministerio
de Hacienda y Crédito Público, debidamente certificado por el Jefe de la División de Recursos Humanos:
Artículo 2.8.4.4.5. Condiciones para contratar la prestación de servicios. Los contratos de prestación de servicios con personas naturales o jurídicas, sólo se podrán celebrar cuando no exista personal de planta con
capacidad para realizar las actividades que se contratarán.
Se entiende que no existe personal de planta en el respectivo organismo, entidad, ente público o persona jurídica, es imposible atender la actividad con personal de planta, porque de acuerdo con los manuales específicos,
no existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del servicio, o cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que implica la contratación del
servicio, o cuando aun existiendo personal en la planta, éste no sea suficiente, la inexistencia de personal suficiente deberá acreditarse por el jefe del respectivo organismo.
Tampoco se podrán celebrar estos contratos cuando existan relaciones contractuales vigentes con objeto igual al del contrato que se pretende suscribir, salvo autorización expresa del jefe del respectivo órgano, ente o
entidad contratante. Esta autorización estará precedida de la sustentación sobre las especiales características y necesidades técnicas de las contrataciones a realizar
(Art. 3 Decreto 1737 de 1998, modificado por el Art .1 del Decreto 2209 de 1998)LaInterventoría del Contrato estará a cargo de N./A; el cual ejercerá las obligaciones y responsabilidades de acuerdo con lo establecido en el artículo 5 del Acuerdo 004 de 2016
Estatuto de Contratación de la Universidad del Valle.
12.1.7 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO A SUSCRIBIR
LÍDER DEL PROGRAMA (obligatorio para financiación del POAI - Plan Operativo Anual de Inversiones)
NOMBRE FIRMA
RAUL IVAN MOLINA TORRENTEEl plazo máximo de ejecución del contrato a suscribir será a partir de la firma del acta de inicio hasta el  30/07/2023 , previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y 
ejecución del contrato
XIII. MANIFESTACIÓN DE INEXISTENCIA O INSUFICIENCIA DE PERSONAL DE PLANTA PARA DESARROLLAR LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL12.1.6 INTERVENTORÍA DEL CONTRATO
12.1.8 LUGAR DE EJECUCIÓN (Especificar sede, lugar de ejecución de las actividades)
Universidad del Valle Sede San Fernado -Facultad de Salud - Instalaciones del Hospital Departamental Universitario del Valle - 
F-28-MP-08-01-02
V-04-2023Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa