 
 CÓDIGO : FOR -TH-026 
VERSIÓN: 4 
FECHA: 24/01/2023  
ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES Y/O 
PROFESIONALES  
 
 
 
IDENTIFICACIÓN GENERAL  
 
DEPENDENCIA QUE PROYECTA:  Departamento de Fomento y apoyo a la investigación  
NOMBRE DE QUIEN ELABORA:  Margarita Isabel Correa Vasquez  
CARGO:  Jefe del Departamento de fomento y apoyo a la investigación  
FECHA:  24/02/2023  
CÓDIGO UNSPSC  
(ESTE SE ENCUENTRA EN EL PLAN ANUAL 
DE ADQUISICIONES)  8011160 0 
 
1. DESCRIPCIÓN ESTRATÉGICA DE LA NECESIDAD  
(Diligencie estas casillas con base en el Plan de Desarrollo Institucional 2022 -2031, consultar archivo en 
Excel enviado para tal fin) 
1.1. Línea estratégica:  L1: DESARROLLO DE LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA, LA INNOVACIÓN Y LAS 
ARTES  
1.2 Motor de desarrollo:  M1: Investigación y Desarrollo Científico  
1.3. Proyecto:  CARACTERIZACIÓN DE MICROPLÁSTICOS ACUMULADOS EN  SEDIMENTO, 
SESTON Y ORGANISMOS MARINOS EN LA REGIÓN  CARIBE COLOMBIANA: 
DEPARTAMENTOS ATLÁNTICO,  MAGDALENA Y SAN ANDRÉS Y PROVIDENCIA . 
BPIN 2020000100065  
1.4 Viabilidad Técnica:  De acuerdo con las actividades inherentes a los procesos desarrollados  al 
interior de la Universidad en los campos investigativos, administrativos  y 
operativos y a la ausencia de un profesional universitario con  capacidades 
básicas para la acompañar el proceso de ejecución del  proyecto de inversión 
en lo concerniente al desarrollo de actividad es administrativas.  
 
2. NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN  
 2.1 Descripción de la 
Necesidad:  
  La Vicerrectoría de Investigaciones, Extensión y Proyección Social es la unidad 
académico -administrativa, encargada de los procesos misionales de Investigación, 
extensión y proyección social, responsable de la definición de políticas para 
desarrollar, asesorar, apoyar y gestionar las actividades fomento de la 
investigación, la extensión y proyección social (Ver Artículo 6° del  Estatuto de la 
Investigación).  
Entre las funciones asignadas a la VIEPS, en el Departamento de Fomento y Apoyo 
a la Investigación se destacan: 1. Promover la actividad investigativa a todos los 
niveles y proveer la infraestructura administrativa que garan tice su efectiva 
realización. 2. Organizar de manera sistemática la información sobre las 
actividades de investigación, mediante la estructuración de bases de datos 
académicos, financieros y de relaciones externas. 3. Propiciar, estimular y servir de 
apoyo  para la sistematización del conocimiento y la difusión de los resultados de 
investigación tanto regional como nacional e internacional. 4. Coordinar los 
Comités que soportan el Sistema de Investigación. 5. Impulsar y apoyar el 
Programa de Semilleros de la  Universidad del Atlántico. 6. Planificar, organizar y 
promover la publicación de los resultados de las convocatorias internas, de las 
investigaciones y de impresos universitarios.  
Es menester mencionar que dentro del actuar diario de la Vicerrectoría de 
investigaciones, extensión y proyección social, tiene como función esencial como 
 
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2. NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN  
compromiso el de “contribuir, mediante la relación permanente y directa y a través 
del liderazgo y la  gestión de procesos y programas de interacción con los diversos 
sectores y actores sociales, al desarrollo económico, social, cultural, científico, 
político, tecnológico y artístico de la nación colombiana, en general, y de la región 
caribe, en particular .” 
En este sentido y con el propósito de cumplir con las funciones relacionadas con 
los procesos misionales de Investigación, Extensión y Proyección Social, y teniendo 
en cuenta que la Universidad dentro de la planta de personal no cuenta con los 
recursos humanos necesarios, se requiere personal idóneo con la experiencia y 
conocimiento necesarios para apoyar el desarrollo eficiente de las actividades 
administrativas de la Vicerrectoría de Investigación, Extensión y Proyección Social.  
2.2 Manifestación de 
inexistencia o insuficiencia de 
personal de planta para 
desarrollar la actividad 
contractual:  Teniendo en cuenta lo anterior, se hace necesario realizar un contrato de 
prestación de servicio debido a la insuficiencia o inexistencia de pers onal de planta 
con la competencia y formación requerida, como lo es la persona que pueda 
dedicarse a estas actividades con el perfil y experiencia que requiere el proyecto.  
 
3. OBJETO, ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE CONTRATACIÓN  
3.1. Objeto:  Prestar servicios de apoyo de carácter profesional como coordinador 
administrativo y financiero en apoyo a la gestión administrativa, en el marco del 
proyecto "Caracterización de Microplásticos Acumulados en Sedimento, Seston y 
Organismos Mar inos en la Región Caribe Colombiana: Departamentos Atlántico, 
Magdalena y San Andrés y Providencia" código BPIN 2020000100065, viabilizado, 
priorizado y aprobado para financiación mediante Artículo 18 del Acuerdo No. 97 
del 04 de septiembre de 2020 expedid o por el OCAD del FCTeI -SGR  
3.2. Perfil Requerido:  Formación:  
Profesional en administración de empresas  o carreras afines . 
Experiencia:  
Mínimo un año en experiencia relacionada con el objeto a contratar  
3.3. Plazo de Ejecución:  Hasta el 30 de dicie mbre de 2023 , a partir de la fecha de la suscripción del acta de 
inicio.  
3.4. Lugar de Ejecución:  El lugar de ejecución del contrato a suscribir será en la sede Norte de la Universidad 
del Atlántico, ubicada en la Cra. 30 # 8 – 49 Puerto Colombia o en el sitio que lo 
requiera la Universidad.  
3.5. Presupuesto Oficial 
Estimado:  El presupuesto oficial destinado para el contrato a suscribir se estima en TREINTA 
Y UN MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL CINCUENTA PESOS 
($31.895.050 ) Moneda Legal Colombiana . 
3.6. Forma de Pago:  LA UNIVERSIDAD pagará al CONTRATISTA el valor de lo s servicios objeto del 
presente Contrato en moneda legal colombiana, en DIEZ (1 0) cuotas mensuales o 
proporcionales por fracción de tiempo del servicio prestado, hasta por la suma de 
TREINTA Y UN MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL CINCUENTA 
PESOS ($3 1.895.050) Moneda Legal Colombiana. Moneda Legal Colombiana, de la 
siguiente manera:  Una (1)  primera cuota desde la fecha del Acta de Inicio hasta el 
20 de abril de 2023  por valor de $3.189.505 y diez (9) cuotas iguales por valor de 
$3.189.505  cada una.   Dicho pago se efectuará a partir de la fecha de iniciación 
establecida en el Acta de Inicio del Contrato y dentro de los quince (15) días hábiles 
 
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3. OBJETO, ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE CONTRATACIÓN  
siguientes a la radicación, en el Departamento de Gestión del Talento Humano, de 
los siguientes documentos: Cue nta de cobro, recibido a satisfacción de bienes o 
servicios firmado por el Supervisor del Contrato, informe de actividades sobre la 
ejecución del Contrato, planilla pagada de aportes al sistema de seguridad social 
integral por EL CONTRATISTA y la factura c uando haya lugar.  
3.7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
3.7.1 Obligaciones generales a 
cargo  
del contratista:  Además de las obligaciones reguladas por el Acuerdo Superior No. 000006 de 
octubre 6 de 2009 (Estatuto de Contratación de la Universidad del Atlántico) el 
Contratista cumplirá con las siguientes obligaciones:  
 
1. Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonomía técnica y 
administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni 
existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del 
CONTRATISTA con LA UNIVERSIDAD.  
2. Suscribir el acta de inicio dentro del término que sea requerido por LA 
UNIVERSIDAD.  
3. Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido 
y oportuno cumpli miento de las obligaciones contractuales y para la ejecución 
del contrato.  
4. Afiliarse a los sistemas de salud y pensión, de conformidad con lo dispuesto en 
el artículo 282 de la Ley 100 de 1993, y realizar el trámite de afiliación a la 
administradora de rie sgos laborales (ARL) de conformidad con lo dispuesto en 
el artículo 6 de la Ley 1562 de 2012 y mantener sus afiliaciones a salud y pensión 
de conformidad con las condiciones establecidas en el artículo 50 de la ley 789 
de 2002, la Ley 797 de 2003 y la Ley 1122 de 2007. Dichas afiliaciones deben 
acreditarse ante el Departamento de Gestión del Talento Humano de LA 
UNIVERSIDAD, anexando certificación de afiliación vigente. Este requisito es 
indispensable para la ejecución del presente contrato. Así mismo, EL 
CONTRATISTA se compromete a presentar mensualmente en el 
Departamento de Gestión del Talento Humano de LA UNIVERSIDAD, los 
recibos de pago de las cotizaciones efectuadas en salud, pensión y ARL 
durante el período de ejecución del contrato.  
5. Presentar al supe rvisor del contrato los informes o entregables requeridos.  
6. Responder por los documentos físicos o magnéticos que le sean entregados o 
que elabore en desarrollo del contrato, asegurando que reposen en la 
dependencia o área correspondiente.  
7. Responder por el  cuidado de los bienes y elementos que le sean entregados 
por LA UNIVERSIDAD para el desarrollo del contrato.  
8. Devolver al finalizar el contrato, los bienes y elementos que le hayan sido 
entregados por LA UNIVERSIDAD para el desarrollo del contrato.  
9. No inst alar ni utilizar en los equipos que le sean asignados por LA 
UNIVERSIDAD para el desarrollo del objeto del contrato, ningún software sin 
la autorización previa de la Oficina de Informática de LA UNIVERSIDAD.  
10. No sacar el software de LA UNIVERSIDAD y limitar  su uso a las actividades 
propias del contrato, salvo autorización previa y expresa de la Oficina de 
Informática.  
 
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3. OBJETO, ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE CONTRATACIÓN  
11. No introducir modificación alguna al software instalado, sin la autorización 
previa y escrita de la Oficina de Informática.  
12. Entregar los documentos de archivo a su cargo debidamente inventariados.  
13. Mantener actualizado su lugar de residencia durante la vigencia del contrato y 
cuatro (4) meses más y presentarse a LA UNIVERSIDAD en el momento en que 
sea requerido.  
14. Mantener estricta reserva y c onfidencialidad sobre las comunicaciones y la 
información que conozca por causa o con ocasión del contrato.  
15. Cumplir todas las disposiciones legales en materia de uso y divulgación de 
información, documentación, bases de datos y protección de datos personal es 
a los cuales tenga acceso por causa o con ocasión del presente contrato y aún 
después de haberse terminado.  
16. Constituir las pólizas requeridas para la ejecución del contrato.  
17. Realizar el pago de los impuestos y/o contribuciones a que haya lugar.  
18. Respetar  las normas y reglamentos de LA UNIVERSIDAD.  
19. Asistir a la inducción del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.  
20. Asistir a cursos de capacitación ofrecidos por la brigada de emergencia de la 
Universidad del Atlántico.  
21. Asistir a las capacitaci ones del plan de Seguridad y Salud en el Trabajo.  
22. Cumplir con los requisitos normativos establecidos en el Decreto 1072 del 2016, 
Capitulo 6 – SGSST.  
23. Cumplir las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato.  
3.7.2. Obligaciones específicas 
a cargo del contratista:  ● Actividades:  
1. Realizar la gestión presupuestal, contractual y financiera para el cumplimiento 
de la correcta ejecución del objeto del contrato.  
2. Realizar  la revisión técnic a, administrativ a, financier a, sobre el cumplimiento del 
objeto del contrato.  
3. Realizar  la elaboración de las actas que se generen durante la ejecución del 
contrato para dejar documentadas diversas situaciones.  
4. Realizar  la elaboración de los informes que  estén previstos y los que soliciten la 
Universidad del Atlántico, organismos de control o los entes que lo requieran  en 
desarrollo del proyecto . Así como su publicación de acuerdo con la ley.  
5. Apoyar a la Dirección y Supervisión del proyecto, efectuando  el seguimiento al 
presupuesto asignado, aspectos administrativos y financieros de las actividades en 
desarrollo del proyecto.  
6. Asistencia y participación en las reuniones de los Comités Directivo, Comités 
Técnicos Científicos y elaborar las actas, progr amar las reuniones internas del 
equipo de trabajo que se realicen en el desarrollo del proyecto.  
7. Apoyar a la Dirección del proyecto, en la elaboración de informes 
administrativos, financieros .  
8. Acompañar y apoyar a la Dirección y Supervisión del proy ecto, en la proyección 
de respuestas a los requerimientos realizados por las entidades que hacen parte 
del proyecto, o por los órganos de gobernanza del mismo.  
9. Acompañar y apoyar a la Dirección del proyecto, gestionando los procesos de 
contratación, los  requerimientos de compras, suministros de materiales de 
acuerdo con los requerimientos de la Dirección del proyecto.  
 
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3. OBJETO, ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE CONTRATACIÓN  
10. Apoyo a la Dirección del proyecto en elaboración del reporte mensual y cargue 
de la información, teniendo en cuenta el principio de eficiencia del proyecto en 
plataforma GESPROY.  
11. Apoyo a la Dirección del proyecto en  supervisar  el cargue y registro de 
información, en lo referente a CDP, contratos, Registros presupuestales y pagos, 
en plataforma SPGR.  
● Productos:  
1. Número de Informes mensuales de cargue de Gesproy.  
2. Número de Informes mensuales de Supervisión (seguimiento al presupuesto, 
aspectos administrativos y financieros).  
3. Número de reuniones en las que se participa para atención de asuntos de l 
equipo del proyecto.  
4. Número de informes parciales trimestrales de ejecución del proyecto.  
5. Número de respuesta a requerimientos de entidades que hacen parte del 
proyecto u órganos de gobernanza.  
6. Número de procesos de contratación apoyados.  
3.8. Supervisión:  LA UNIVERSIDAD ejercerá la Supervisión y control en la ejecución y avance de la 
presente Orden a través de La Jefe del Departamento de Fomento y Apoyo a la 
Investigación, o quien haga sus veces, a su vez se denominará el SUPERVISOR del 
mismo. Para estos efectos el Supervisor estará sujeto a lo dispuesto por los 
artículos 38 y 39 del Estatuto de Contratación de la Universidad (Acuerdo Superior 
No. 000006 del 6 de octubre de 2009), Ley 734 de 2001, Ley 1474 de 2011 y demás 
normas establecida s sobre la materia.  
3.9. Listado de Estudios y 
diseños (Anexo No.    )  Sí aplica   No aplica  X 
3.10. Fichas técnicas de 
Servicios (Anexo No.   )  Sí aplica   No aplica  X 
 
4. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR (Marcar con una X)  
AUXILIAR ADMINISTRATIVO   TÉCNICO 
ADMINISTRATIVO   PROFESIONAL UNIVERSITARIO           
PROFESIONAL ESPECIALIZADO   ASESOR   OTRO ¿CUÁL?  
 
5. ANÁLISIS TÉCNICO ECONÓMICO  
5.1.  Estudio Técnico:  Profesional en administración de empresas  o carreras afines , con experiencia en la gestión 
administrativa y financiera de proyectos de Regalías, y en el manejo de las plataformas MGA, SPGR y G ESPROY . 
5.2. Estudio Económico: El presupuesto oficial destinado para el contrato a suscribir se estima en TREINTA Y UN 
MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL CINCUENTA PESOS ($31.895.050)  Moneda Legal Colombiana. 
Fuente de financiación de los recursos: Sistema General de Regalías – SGR  
5.2.1. Gastos del contrato  El futuro contrato que se genere comprenderá necesariamente gastos de 
contratación y administrativos (Estampillas, pólizas y exámenes médicos de 
ingreso), los cuales serán asumidos por el contratista.  
 
 
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6. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN  
(Formas de Contratación) Marcar con una X  
Contratación Directa  
Contrato cuantía < 25 
SMLMV  
(Literal B, artículo 41, 
numeral I, literal a 
artículo 42, artículo 43)  Contratación Directa 
Contrato c uantía ≥ 25 
SMLMV  
(Literal A, artículo 41, 
numeral I, literal a 
artículo 42, artículo 43)  Contratación Directa 
Invitación Publica 
Contrato ≥ 500 SMLMV 
(Literal A, artículo 41, 
numeral II, literal a 
artículo 42, artículo 43)  Contratació
n Directa 
(Parágrafo 
2, articulo 
41, artículo 
43) Órdenes (artículo 
27) 
 
Contrato con 
Formalidades 
Plenas (artículo 
28) 
   X  
 
7. MECANÍSMOS DE COBERTURA – GARANTÍAS  
Nombre del amparo  Se requiere  Valor  Vigencia  
Buen manejo y correcta inversión 
del anticipo.  NO 100 % del valor del anticipo  Igual a la duración del 
contrato y cuatro (4) meses 
más a partir de la suscripción 
del mismo.  
Devolución del pago anticipado.  NO 100 % del valor del pago 
anticipado  Igual a la duración del 
contrato y cuatro (4) meses 
más a partir de la suscripción 
del mismo.  
Cumplimiento de las obligaciones 
contractuales, pago de multas y 
cláusula penal pecuniaria cuando 
se haya pactado.  SI 20 % del valor del contrato  Igual a la duración del 
contrato y cuatro (4) meses 
más a partir de la suscripción 
del mismo.  
Pago de salarios, prestaciones 
sociales e indemnizaciones 
laborales.  NO 5 % del valor del contrato  Igual a la duración del 
contrato y tres (3) años más 
a partir de la suscripción del 
mismo.  
Estabilidad y calidad de la obra  NO 20 % del valor del contrato  Igual a la duración del 
contrato y cinco (5) años más 
a partir de la suscripción del 
mismo.  
Calidad y correcto funcionamiento 
de los bienes y equipos 
suministrados.  NO 30 % del valor del contrato  Igual a la duración del 
contrato y cuatro (4) meses 
más a partir de la suscripción 
del mismo.  
Calidad del servicio.  NO 20 % del valor del contrato  Igual a la duración del 
contrato y cuatro (4) meses 
más a partir de la suscripción 
del mismo.  
Responsabilidad civil 
extracontractual.  NO 5 % del valor del contrato, 
mínimo 200SMMLV  Igual a la duración del 
contrato a partir de la 
suscripción del mismo.  
 
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VERSIÓN: 4 
FECHA: 24/01/2023  
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8. PERMISOS, TRÁMITES Y LICENCIAS  
 ¿Se requiere?  Observaciones  
Licencia de construcción  Sí  No X  
Licencia ambiental  Sí  No X  
Tarjeta profesional  Sí  No X  
Certificado de trabajo en alturas  Sí  No X  
Otros, ¿Cuáles?  Sí  No X  
 
El presente estudio previo fue elaborado por el Jefe  del Departamento de Fomento y Apoyo a la Investigación  de la 
Universidad del Atlántico.  
 
 
 
 
____________________________________________    
MARGARITA CORREA VASQUEZ    
Jefe del Departamento de Fomento y Apoyo a la Investigación   
Departamento de Fomento y Apoyo a la Investigación
 
 
 
CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD INTELECTUAL.  La propiedad intelectual de las investigaciones y resultados de los 
trabajos que se efectúen en el marco de este contrato, serán de propiedad de ambas partes, salvo excepciones 
pactadas. La información que se rec aude para el desarrollo del presente contrato, así como los informes, monografías, 
artículos, investigaciones y demás productos que resulten, como en el desarrollo de los proyectos que se acuerden, no 
podrán ser reproducidos, comercializados, ni cedidos a terceros sin previa autorización de las partes y de los autores y 
creadores generadores de la información o producto. Las partes de común acuerdo establecen que ambas 
instituciones podrán hacer uso de tales documentos para sus propios fines, dando el crédi to correspondiente, 
respetando la confidencialidad y los derechos de autor, de propiedad intelectual y material establecidos en la Ley 23 
de 1982, Ley 44 de 1993, Decreto 460 de 1995 y disposiciones complementarias, y en especial dando cumplimiento a lo 
dispuesto al respecto en los convenios o contratos específicos.  
