5/05/2023
1. Solicitante:
2. Unidad Gestora (Administrativa y/o Académica):
II. Condiciones Generales 
2. Especificaciones técnicas del bien, obra o servicio requerido:Código: CO-F-019
Versión: 13
Fecha: 3/01/2023
La Base de Datos GALE RESEARCH COMPLETE como minimo permitir:
Revistas académicas, diarios de todo el mundo, eBooks de referencia, i mágenes, podcasts, videos, fuentes primarias y fuentes literarias,
entre otros. Todo este contenido se encuentra en las distintas bases de d atos que abarca la colección general de GALE RESEARCH
COMPLETE. 
Las bases de datos que incluye esta colección son:
1. Gale Academic Onefile
2. Gale General Onefile
3. Gale Onefile: Informe Académico
4. Gale OneFile: News
5. Gale eBooks
6. Gale Literature
7. Gale Primary sources: Archives Unbound
8. Gale Business Insights
Con la suscripción de esta colección, la comunidad universitaria  tendrá acceso a:
•Más de 30.000 revistas y journals académicos, incluyendo más de 4.70 0 títulos de los listados de Ciencias y Ciencias Sociales JCR
Impact Factor (Actualizado al 20 de abril de 2023). 
• Más de 130 mil artículos multimedia como videos, imágene s y podcasts.
• Más de 11,3 millones de artículos de publicaciones iberoame ricanas.
•Más de 2.300 periódicos de todo el mundo en texto completo, incluye ndo The Times, The Financial Times y The Economist, entre
muchos otros. 
• 1.900 ediciones de e-Books (4.000 volúmenes) de los sellos ed itoriales de Gale.
• Más de 2 millones de críticas y obras literarias en texto compl eto.
• Más de 13,5 millones de páginas de fuentes primarias histó ricasFecha :
Según lo establecido en la Resolución Rectoral N° 727 del 30 de diciemb re de 2022, la Universidad del Magdalena adoptó el " Plan 
Anual de Adquisiciones para la vigencia 2023" , en la cual se contempla el grupo de ADQUISICIÓN DE SERVICIOS , bajo el código
2.1.2.02.02 y el subgrupo SERVICIOS PRESTADOS A LAS EMPRESAS Y SERVICIOS DE PRODUCCIÓN , bajo el código
2.1.2.02.02.008.
Por otra parte, la Universidad del Magdalena, como casa de estudios de e ducación superior establece dentro de sus ejes misionales, la
docencia, la investigación, la extensión y proyección social. Del mismo m odo, en el Plan de Desarrollo 2030, fueron definidos cinco (5)
propósitos para construir futuro, los cuales demuestran su compromiso con el territorio. Dos de estos propósitos son <Universidad 
comprometida conlacalidad= y<Universidad comprometida con lacreación, lainvestigación ylainnovación= y en cada uno de
ellos se establecen estrategias e iniciativas que apuntan al cumpli miento de la propuesta de valor institucional <Brindar una educación de
alta calidad que transforme vidas positivamente y contribuya a la di fusión y apropiación de conocimiento para el desarrollo sostenible de
los territorios=.
En el ámbito académico y científico, cada día es mayor la demanda de información y la facilidad de acceso a la misma; por eso la
Universidad del Magdalena, en las últimas décadas, ha fortalecido los servicios y los recursos de información que se ofertan a la
comunidad universitaria desde la Biblioteca Germán Bula Meye r. 
Buscado superar las barreras o limitantes de espacios físico para atender p resencialmente un alto número de usuarios de manera
simultánea en la edificación actual, impulsó la adquisición y suscripció n a recursos electrónicos en bases de datos académicas y de
investigación (especializadas y multidisciplinares). A estas bases de d atos pueden acceder los docentes, estudiantes, egresados y
personal administrativo y consultar información en todas las á reas del conocimiento en artículos de revistas, libros, tesis, con gresos, etc.
La Universidad cuenta con una amplia oferta académica en programas de p regrado, postgrados y en la modalidad a distancia que exigen
contar con referencias bibliográficas en todas las áreas del conocim iento; por lo que la biblioteca debe garantizar el acceso a informaci ón
actualizada que apoye y de soporte a los procesos académicos y  de investigación.
En resumen, las bases de datos electrónicas académicas y de invest igación:
• Son necesarias para el fortalecimiento de los procesos de formaci ón académica y de investigación.
• Fortalecen los fondos y colecciones bibliográficas.
•Brindan soportes a todos los programas académicos de la oferta académica de la universidad y además a algunas áreas
administrativas.
• Facilitan a los usuarios el acceso a la información sin tener que estar presencialmente en la biblioteca.
• Aportan a la satisfacción de los usuarios en cuanto a la necesi dad y acceso de información.
• Impactan en los procesos de acreditación institucional.
•Aportar al cumplimiento de los propósitos <Universidad comprometida con la calidad= y<Universidad comprometida con la creación, la
investigación y la innovación= del Plan de Desarrollo 2030.
• Se contemplan en el "Plan Anual de Adquisiciones para cada l a vigencia"
Por lo anteriormente expuesto, desde la biblioteca consideramos que la universidad debe continuar renovando la suscripción a la Base
de Datos GALE RESEARCH COMPLETEI. Identificación
3. Unidad Asesora:
4. Ordenador del gasto:
1. Descripción de la necesidad y su justificación:JULIO ALBERTO VEGA BAQUERO
GRUPO DE BIBLIOTECA
Dirección Administrativa                      ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPO RTUNIDAD

3. objeto:
4. Estimación del presupuesto oficial:
Valor en pesos
Metodología utilizada 
Valor en SMMLV Cual?
Imputación presupuestal Nombre del Proyecto en el Plan de Acción: 
Inversión:
Funcionamiento:
Convenio: Entidad, Número y fecha:
5. Riesgos (Ver cartilla de riesgos CONPES)
Universidad
-
-
-
-
10%
-
-
10%
6. Modalidad de contratación: 
7. Tipo de Orden o Contrato
Cual?
8. Garantía Contractual
8.1. Póliza Única de Cumplimiento con los siguientes amparos: 
Calidad y correcto funcionamiento de los
bienes y equipos suministradosAlto Alto
90%
Selección Directa 
1.    Cuando la cuantía sea menor a 250 SMMLV. 
Estabilidad y calidad de la obra
Calidad del servicio10%-
-
-
90%
-
-Económicos
Financieros
Operacionales
Regulatorios
Cumplimiento de las obligacionesSeriedad de la propuesta 
X
Responsabilidad civil extracontractual Tiempo de ejecución y 12 meses másServicio de renovación por 12 meses, de la suscripción a la Base de Dato s GALE RESEARCH COMPLETE que requiere
la Biblioteca Germán Bula Meyer para dar soporte a todos los programas d e la oferta académica institucional en los
niveles de formación de pregrado y postgrados. 
ServiciosModalidad de la  selección directa
Buen manejo y correcta inversión del anticipo
Devolución del pago anticipado 
Pagos de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones laborales66.836.700,00 $                                              
Nota: Quien omita la identificación, estimación y asignación de los riesgos, se hace solida riamente responsable por los daños o
perjuicios que se deriven de la ejecución de la orden o contrat o.Rubro 1: Arrendamientos
Rubro 2:
VIGENCIA
10%X Tiempo de ejecución y 12 meses más 6. Proponente Unico 
57,62
Proponente Probabilidad 
Tecnológicos Alto-Asignación (%)
NOMBRE DEL AMPAROSELECCIONAR 
CON UNA "X"PORCENTAJE DEL 
AMPAROSociales o PolíticosOtros Rubros no definidos: 
RiesgoEstimación
AltoAmbientalesImpacto 
De la Naturaleza
Suministro de Repuesto
8.2. Otra 
Cual?
9. Forma de Pago  
10. Plazo (días, meses, fechas intermedias):
11. Anexos e información adicional
<<Solicitante>>
<<Responsable de la Unidad Asesora>>Nota: El contenido de la información suministrada es responsabilidad de quienes s uscriben el presente estudio y
responderán de conformidad con la Ley.La presente orden contractual tiene un término de ejecución de la entrega cinco (5) días hábiles y doce (12) meses más, a pa rtir de la 
suscripción del acta de inicio.
<<Responsable de la Unidad Asesora>><<Responsable de la Unidad Gestora>>Nota: Quien omita la valoracion de la exigencia de la garantia contractual será s olidariamente responsable por los daños
o perjuicios que se deriven de la ejecución de la orden o contr ato. 
Para contratos cuya cuantia sea inferior a 250 SMMLV la garantía co ntractual no es obligatoria, sin embargo se podrá
exigir de acuerdo con la naturaleza y condiciones generales del contrato. 
Pago Contraentrega Primera Segunda (si se requiere)


