  
1. Solicitante:
2. Unidad Gestora:
4. Condiciones Generales 
5. Cronograma de la necesidad 
6. Estimación del presupuesto oficial:
Valor en pesos
Metodología utilizada 
Valor en SMMLV Cual?
Imputación presupuestal
Proyecto en el Plan de Acción: 
Inversión:
Funcionamiento:
Convenios: Entidad, Número y fecha:
7. Forma de Pago  
8. Riesgos (Ver cartilla de  riesgos CONPES)Código: CO-F-020
Versión: 10
Fecha: 3/1/2023
Actividades a desarrollar
1) Apoyar, coordinar y organizar las actividades relacionadas con el funcionamiento de la Maestría en Enseñanza de las 
Matemáticas. 2) Presentar dentro de las fechas establecidas la programación de actividades académicas, junto con el 
respectivo presupuesto de ingresos y gastos, con el visto bueno del Director de Programa y Decano de la Facultad a la cual 
se encuentra (n) adscrito (s) el (los) programa (s).  3) Realizar el control, seguimiento y evaluación de las actividades 
académicas de programa. 4.) Apoyar en la realización de la divulgación y publicidad de los programas de Postgrados y 
Formación Continua.  5) Asesorar y hacer seguimiento al proceso de matrícula de los estudiantes de los programas.  6) 
Solicitar, recibir y entregar en las fechas establecidas por el Centro de Postgrados y Formación Continua, la información y 
documentación precontractual, y pos contractual durante la ejecución de las actividades del docente para el proceso de 
contratación y autorización de pago.  7) Hacer seguimiento y presentar los informes requeridos acerca de la situación 
académica y financiera de los estudiantes del programa. 8) Mantener actualizada una base de datos histórica con 
información académica y financiera de los programas. 9) Participar, apoyar, contribuir en la elaboración del proceso de 
autoevaluación y registro calificado. 10) Dar a conocer a los estudiantes mediante una inducción al programa: 
programaciones, microdiseño y material pedagógico de las asignaturas que van a cursar. 11) Velar porque los docentes 
hagan el control de asistencia a clases mediante el formato generado por AyRE, en concordancia con el microdiseño, el 
cual deberá entregar debidamente firmado por el respectivo docente, a más tardar el día martes siguiente a la fecha de 
realización de la clase. 12) Hacer presencia y velar por el cumplimiento de los horarios de clases contemplados en la 
programación semanal; y formalmente manifestar cualquier novedad en la programación académica, con el visto bueno del 
Director del Programa. 13) Velar y apoyar la gestión y el cumplimiento de las decisiones relacionadas con los estudiantes en 
los respectivos consejos de la institución y mantener un archivo actualizado con las actas de los consejos realizados. 14) 
Presentar mensualmente al Director del Centro de Postgrados un informe detallado que dé cuenta sobre el cumplimiento de 
las actividades académicas contempladas en la programación de cada cohorte y sobre el seguimiento o evolución del 
respectivo presupuesto. 15) Velar por el cumplimiento de la evaluación docente por cada estudiante, al término de cada 
módulo. 16) Apoyar y hacer seguimiento a las peticiones, quejas, reclamos y trámites judiciales presentados durante el 
desarrollo del programa. 17) Velar que la entrega de notas de los docentes de los programas, se haga en los tiempos 
establecidos por el Centro de Postgrados y Formación Continua. 18)  Rendir informe de las actividades desarrolladas 
durante el mes. 19) Realizar acompañamiento y seguimiento a los procesos académicos de los estudiantes con el objetivo 
de prevenir la deserción estudiantil. 20) Realizar entrevistas y revisar las hojas de vida de los aspirantes en los procesos de 
admisión a la Maestría. 21) Analizar las hojas de vida de docentes para los procesos de contratación. 22) Acompañar en el 
proceso de inducción a estudiantes nuevos de la Maestría.1
Otros Rubros no definidos: 
Estimación
0%
0%
-Rubro 1:
Rubro 2:10,47Nivel de Formación, Perfil  y Experiencia 
Profesional con más 3 años de 
experienciaN° de personas
- ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATAR SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN  
Fecha solicitud:
Fecha Terminación
1 15/08/2023 N° Requerimiento
1LaFacultad deciencias delaEducación tiene acargo eldesarrollo deciertos programas académicos entre ellos, laMaestría enEnseñanza delasMatemáticas. Que elmismo, cuenta con29estudiantes alafecha y
requiere desudivulgación ypublicidad, loquedemanda unamultiplicidad deactividades quedeben serdesarrolladas conelapoyo deprofesionales especializados enelárea administrativa, porloqueserequiere la
contratación de profesionales con la finalidad de apoyar los fines misionales en razón a que los funcionarios adscritos a la planta no tienen relacionadas dentro de sus funciones las actividades a desarrollar.3. Justificación:JOSE MANUEL PACHECO RICAURTE
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN9/08/2023 Modalidad de Selección:  Selección Directa 
Total personas 1
15/12/2023VALOR TOTAL: 12.150.000,00 $                $               12.150.000,00 Valor total honorarios 
Segunda (si se requiere)
Pagos Parciales 
Sociales o Políticos
TecnológicosMedio Medio Operacionales
RegulatoriosProponente
-Universidad
100%
-
100%
-Asignación (%) N° Requerimiento
1
N° de Persona Fecha Inicio
Probabilidad 12.150.000,00 $                     
Honorarios Profesionales y no Profesionales
Primera
Medio Medio Económicos
FinancierosAmbientales
De la Naturaleza
Nota: Quien omita la identificación, estimación y asignación de los riesgos, se hace solidariamente responsable por los daños o perjuicios que se deriven de la ejecución de la orden o contrato.Riesgo
-Impacto 

  Código: CO-F-020
Versión: 10
Fecha: 3/1/2023 ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATAR SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN  
9. Garantía Contractual 
9.1. Poliza única de cumplimiento con los siguientes amparos: 
9.2. Otra 
Cual?
10. Anexos e información adicional
Nombre:
Firma:
Nombre:
Firma:
Nombre:
Firma:
11. Aprobación por parte del ordenador del gasto
Observaciones
Nombre: JOSÉ MANUEL PACHECO RICAURTE Fecha aprobación: 9/08/2023
Firma: ___________________________________________Seriedad de la propuesta 
Buen manejo y correcta inversión del anticipo
Devolución del pago anticipado 
Cumplimiento de las obligaciones
Pagos de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones laborales
Calidad del servicio
Responsabilidad civil extracontractual SELECCIONAR CON UNA "X" PORCENTAJE DEL AMPARO VIGENCIA
1Responsable de la solicitud
N° de personas aprobadas 
Total Fecha Terminación
15/12/2023Nota: Quien omita la valoracion de la exigencia de la garantia contractual será solidariamente responsable por los daños o perjuicios que se deriven de la ejecución de la orden o contrato .
 
Para contratos cuya cuantia sea inferior a 250 SMMLV la garantía contractual  no es obligatoria, sin embargo se podrá exigir de acuerdo con la naturaleza y condiciones generales del contrato.
Responsable de aprobación 2 (si aplica)___________________________________________
___________________________________________NOMBRE DEL AMPARO
___________________________________________
___________________________________________
N° Requerimiento
1Responsable de aprobación 1 (si aplica)
Fecha Inicio
15/08/2023______________________________________________________________________________________
