  
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA PEDRO PABON PARGA  
NIT. 800.006.095 -9 
CARMEN DE APICALA - TOLIMA  Pág. 1 de 4 
 
ESTUDIO PREVIO PARA PROCESO  
REGIME N ESPECIAL NO RE -002-2023-INSTITUCIÓN EDUCATIVA   
  
 
CRA 4 No 6 -16 CARMEN DE APICALA  FECHA DE ELABORACION  ABRIL 11 DEL 202 3  
RESPONSABLE  ORDENADOR DEL GASTO  RAMIRO SUAREZ SUAREZ  
DESCRIPCIÓN  DE LA NECESIDAD  
La Institución Educativa Técnica Pedro Pabón Parga  , dentro de las actividades y en aras del 
cumplimiento de sus funciones misionales  y la realización de labores  académicas ,  requiere  
contratar una entidad externa el servicio y arrendamiento de la página web, con el fin de que los 
docentes puedan sistematizar todos los informes académicos respectivamente y así  presentar 
informes perió dicos e informe  final a los padres de familia sobre el rendimiento académico de los 
estud iantes, teniendo en cuenta que la institución  no cuenta con una página web propios para la 
realización de dichas actividades.   
 
Con el fin de adelantar las labores des critas anteriormente y en el entendido que el éxito en el 
manejo y la realización de las tareas que se ejecutan a diario, dependen en gran medida de la 
disponibilidad de los recursos físicos, suministros y herramientas necesarias para cada uno de los 
proce sos, para lo cual se hace necesario contratar el arrendamiento de la plataforma  en la institución 
de manera oportuna, eficiente, pero sobre todo acorde a sus necesidades,  y a fin de no ver 
entorpecidas las actividades propias de la institución, se hace ne cesaria la contratación de dichos 
servicios.  
 
Que  éstos elementos se encuentran amparados en el plan de compras de la entidad y son necesarios 
para su normal funcionamiento  
OBJETO  
contratar el servicio de hosting, dominio, pagina web para la sistematización de informes 
académicos, libro final de registro de forma digital, directorio de estudiantes y docentes, áreas 
asignaturas y logros, plan de estudio,  asignación académica,  certificados de los años 2019, 2020, 
2021, 2022 y 2023, entre otros servicios, necesario en la institución.  
LA MODALIDAD DE SELECCIÓN INCLU YENDO LOS FUNDAMENT OS JURÍDICOS  
Régimen Especial - De conformidad al Artículo  2.3.1.6.3.17. Régimen de Contratación , del Decreto 
Único  Reglamentario  1075 de 2015    
IDENTIF ICACI ÓN DEL CONTRATO  A CELEBRAR 
 
Tipo de Cont rato: Prestación de servicios .  
 
Imputación Presupuestal:    
 
IDENTIFICACIÓN 
PRESUPUESTAL  CONCEPTO  VALOR  CDP No.  
2.1.2.02.02.007  SERVICIOS FINANCIEROS Y SERVICIOS CONEXOS; SERVICIOS INMOBILIARIOS; 
SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO Y LEASING.  
2.1.2.02.02.007.02  ARRENDAMIENTO DE BIENES, 
MUEBLES E INTANGIBLES (SOFTWARE)  $ 3.590.800  003 
  
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CRA 4 No 6 -16 CARMEN DE APICALA  PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO  $ 3.590.800  
 
Valor estimado del cont rato: Tres millones quinientos noventa mil ochocientos pesos MCTE   
($3.590.800 )  
 
Forma de pago : Se realizará un (01) pago con la entr ega de la fact ura informe de actividades e 
informe del supervisor en la  sede principal.  
 
Plazo del contrato: Doscientos veintiséis  (226) días . 
Supervisión: 
Nombre del supervisor:  CARLOS ANDRES ACERO  
C.C 1.108.150.632  
Dependencia:   Auxiliar administrativo  
 
REQUISITOS HABILITANTES  
 Hoja Propuesta económica  
 Si es empresa H oja de vida formato único persona jurídica  
 Hoja de vida con firma Original – representante legal  
 Cédula  
 Libreta militar hombre menor a 50 años  
 Cámara  de comercio no mayor a 30 días (si es persona jurídica ) 
 Cámara de comercio mes en curso, no mayor a 30 días. 
 Rut actualizado   
 Antecedentes si es persona natural contralo ría, procuraduría, policía y si es empresa 
antecedente del representante legal y de la empresa del mes en curso (CINCO DIAS 
MAXIMO)  
 Sistema de registro nacional de medidas correctivas.  
 Salud y pensión si es persona natural que sea la planilla de pago NO ce rtificado del mes en 
curso.  
 Si es empresa una certificación de que los parafiscales se encuentran al día mes en curso  
 Carta de inhabilidades  
 Acreditar e xperiencia (copia de contratos relacionados al objeto de la invitación ) 
 Certificación bancaria  
 Póliza  de seriedad de la oferta por el 10% del valor de la oferta.  
 
CAPACIDA D JURÍDICA : Los oferentes deben acreditar este requisito así:   
 
CÁMARA DE COMERCIO.  
 
 Certificado de Existencia y Representación Legal (Persona jurídica)  
 Registro Mercantil (Persona natural)  
 
  
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CRA 4 No 6 -16 CARMEN DE APICALA  El cual debe haber sido emitido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de 
presentación de la propuesta. Cumpliendo con los siguientes códigos de la actividad económica, así:  
 J6311  Procesamiento de datos, alojamiento (hosting) y actividades relacionadas.  
 J6202 Actividades de consultoría informá tica y actividades de administración de 
instalaciones informáticas.  
 
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO ACTUALIZADO.  
 
Se deberá anexar el Registro Único Tributario – RUT, actualizado, expedido por la Dirección de 
Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, que la activida d sea acorde al objeto del presente contrato. 
Teniendo en cuenta que el RUT debe de cumplir con los códigos de la actividad económica 
especificados así mismo en la cámara de comercio.  
 J6311  Procesamiento de datos, alojamiento (hosting) y actividades relaci onadas.  
 J6202 Actividades de consultoría informática y actividades de administración de 
instalaciones informáticas.  
LOS CRITERIOS PARA SELE CCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE  
 
 Menor Precio  
OBLIGACIONES DEL CONTRA TO 
Obligaciones a cargo del contratista : 
 
En la ejecución del acto contractual el contratista se compromete a cumplir las siguientes 
obligaciones:  
 
1. Cumplir con el objeto del presente contrato.  
2. El contratista  deberá adquirir una póliza única de cumplimiento en el contrato, como requisito 
para la legal ización e inicio del contrato.  
3. El contratista , una vez firmado el contrato deberá pagar las estampillas departamentales  según 
ordenanza 14 de la Gobernación del Tolima , correspondientes al tipo de contrato a celebrar.  
4. Realizar los mantenimientos pertinentes , dentro del término máximo de 24 horas a partir de la 
fecha de solicitud por el supervisor del contrato.  
5. Expedir la factura y demás documentos necesarios para el respectivo pago.  
6. Firmar  el acta de inicio de común acuerdo, a más tardar dentro de los cinco (5) días calendario, 
siguientes a la fecha de perfeccionamiento del presente contrato.  
7. Garantizar que los bienes entregados cumplan con las normas técnicas de calidad necesarias 
para el  buen uso y consumo de los mismos.  
8. Firmar el acta de entrega de los bienes contratados de común acuerdo con el supervisor.  
9. Las demás que surjan de la naturaleza del contrato.  
 
Obligaciones a cargo de la Institución Educativa:  
1. Poner a disposición del CONTRA TISTA el lugar para la entrega de los elementos.  
2. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales 
  
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CRA 4 No 6 -16 CARMEN DE APICALA  y de PAC previstas para el efecto.  
LAS GARANTÍAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE 
CONTR ATACIÓN  
 
De conformidad con el Decreto 1075 de 2015, en su Artículo 2.3.1.6.3.13, que establece el Régimen 
de contratación para las Instituciones Educativas como especial, según los procedimientos que 
establece el Consejo Directivo de la Institución, El ma nual que reglamenta el proceso contractual 
Institucional en su Artículo 11 Garantías acoge el “Artículo 2.2.1.2.1.5.4. Garantías. La Entidad 
Estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía …”  del Decreto 
1082 de 2015.  
 
Dada la Discrecionalidad de Ley, la I.E. y dando cumplimiento a la circular 108 de mayo 28 de 2020 
emitida por la secretaria de educación del Tolima, la I.E  estima que son necesarias las garantías para 
este proceso así:  
 
AMPARO  VIGENCIA  MONTO A CUBRIR  
Cumplimiento del contrato  Plazo del contrato y 6 meses mas  10% del valor del contrato  
 
CONVOCATORIA DE LAS VEEDURIAS CIUDADANAS  
 
La Institución Educativa INFORMA Y CONVOCA en cumplimiento al artículo 66 de la Ley 80 de 1993, 
Ley 850 de 2003, y de conform idad al artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015, a todas las 
Veedurías Ciudadanas Legalmente constituidas, asociaciones y/o organizaciones, para que ejerzan el 
control social en las etapas pre -contractual, de ejecución contractual y post -contractua l, del 
presente proceso.  
RESPONSABLES  
 
 
 
 
RAMIRO SUAREZ SUAREZ  
Rector - Ordenador del Gasto – Ejecutor  
 
ORIGINAL FIRMADO  
 