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17 ÁREA SOLICITANTE SUBDIRECCION CIENTIFICA
 COMPONENTE DEL GASTO Inversión O23011605560000007679 - Investigación para la conse
 EJECUCION  RECURSOS EJECUCION  TRAZABILIDAD
 MISIONAL - RECURSOS PROPIOS
 FECHA  13-JAN-23100%
 1. INTRODUCCIÓN 
El Jardín Botánico José Celestino Mutis es un establecimiento público del orden 
distrital adscrito a la Secretaria Distrital de Ambiente, creado mediante el 
Acuerdo 39 de 1992, que conforme al artículo 2 de la Ley 80 de 1993 es una 
entidad estatal regida para los fines contractuales por la Ley 80 de 1993, la 
Ley 1150 de 2007 y el decreto reglamentario 1082 de 2015 y demás normas que lo 
reglamenten, adicionen o modifiquen. 

En cumplimiento de la norma contractual dictaminada por el artículo 8 de la Ley 
1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015,
los estudios previos son el soporte para elaborar, en el caso de la contratación
directa, el contrato.

El Jardín Botánico José Celestino Mutis de conformidad con el artículo 1º del 
Decreto 040 de 1993 es un centro científico y de asesoramiento, por lo cual para
el cumplimiento de su misionalidad la Entidad ejecuta y desarrolla como 
proyectos de inversión: Mejoramiento, planificación y gestión de las coberturas 
vegetales del Distrito Capital y la ciudad región, para reverdecer a Bogotá; 
Investigación para la conservación de los ecosistemas y la flora de la Región y 
Bogotá; Fortalecimiento de la agricultura urbana y periurbana en las localidades
urbanas de Bogotá; Conservación de la diversidad florística de Colombia en el 
Tropicario del Jardín Botánico Bogotá; Fortalecimiento para la gestión de la 
información ambiental, la comunicación y el mercadeo del Jardín Botánico de 
Bogotá; Fortalecimiento de la educación y la participación para la promoción de 
la cultura ambiental en el Jardín Botánico de Bogotá; aunado al Fortalecimiento 
de las capacidades organizacionales, físicas y tecnológicas en el Jardín 
Botánico José Celestino Mutis Bogotá, proyectos que igualmente abarcan en sus 
metas el desarrollo de convenios con entidades públicas o privadas en difusión 
de su conocimiento y asesoramiento.

En ese orden, la entidad pública para ejecutar sus fines misionales o dar 
cumplimiento a las obligaciones surgidas de convenios con entidades públicas o 
privadas en los cuales es ente ejecutor requiere celebrar contratos de 
prestación de servicios profesionales, entendiéndose este, de acuerdo a la 
jurisprudencia del Consejo de Estado, como "todos aquellos cuyo objeto esté 
determinado materialmente por el desarrollo de actividades identificables e 
intangibles que impliquen el desempeño de un esfuerzo o actividad tendiente a 
satisfacer necesidades de las entidades estatales en lo relacionado con la 
gestión administrativa o funcionamiento que ellas requieran, bien sea 
acompañándolas, apoyándolas o soportándolas,  al igual que a desarrollar estas  META PROYECTO DE INVERSIÓN  7679 META 12-Desarrollar 5 informes de anÂ lisis 
sobre el avance del sistema de informaciÓn y datos cientÂ¡ficos del 
JardÂ¡n BotÂ nico de BogotÂ  D.C.
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17 
2.1.NECESIDAD ESPECIFICA  
Dentro de la concepción del Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de 
Obras Públicas del Distrito Capital 2020-2024 “Un nuevo Contrato Social y 
Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI” la Subdirección Científica consolidó el 
proyecto de inversión: «7679 Investigación para la conservación de los 
ecosistemas y la flora de la Región y Bogotá», en donde se determinó que dada la 
limitada capacidad institucional para la gestión del conocimiento en 
conservación, restauración y uso sostenible de la flora, en áreas de la 
estructura ecológica y de interés ambiental en la ciudad región, se plantea (i) 
generar conocimiento acerca de la representatividad, funcionamiento y dinámicas 
que inciden en los cambios y estado de la diversidad, (ii) desarrollar procesos 
de investigación en restauración ecológica de los efectos de los disturbios 
naturales y antrópicos sobre la composición, estructura y función delos 
ecosistemas de importancia biológica y los servicios ecosistémicos en áreas 
estratégicas de importancia ambienta, (iii) desarrollar investigaciones asociadas
al uso de las especies vegetales nativas que permita un aprovechamiento 
ambientalmente sustentable, a través de una estrategia con base técnico-
científica, y (iv) finalmente, desarrollar una estrategia institucional que 
permita cumplir con los requisitos para que el Jardín Botánico sea acreditado 
como centro de investigación para la conservación y los ecosistemas de la ciudad  2.-DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA 
CONTRATACIÓN. mismas actividades en aras de proporcionar, aportar, apuntalar, reforzar la 
gestión administrativa o su funcionamiento con conocimientos especializados, 
siempre y cuando dichos objetos estén encomendados a personas catalogadas de 
acuerdo al ordenamiento jurídico como profesionales.".

Se entiende con base en el ordenamiento jurídico y el contexto doctrinal y 
jurisprudencial: "En lo referente a los servicios profesionales, para el 
Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, cualquier título 
otorgado por alguna institución de Educación Superior, en atención a lo 
anteriormente indicado, brinda la profesionalidad necesaria para el desarrollo 
de actividades a las que su título de formación  académica se refiere. Con lo 
dicho, los Técnicos Profesionales, los Tecnólogos y los Profesionales para 
efectos de la contratación de servicios profesionales, son considerados como 
profesionales a la luz de la normatividad vigente que rige la materia"."

Por lo cual dentro de la modalidad de contratos estatales de prestación de 
servicios profesionales se entienden incluidos los celebrados con profesionales,
tecnólogos o técnicos.

El objeto contractual y actividades determinadas en el presente contrato lo 
conforma la realización temporal de actividades con plena autonomía e 
independencia del contratista desde el punto de vista técnico y científico, sin 
que en ningún caso la coordinación y seguimiento necesario de las actividades 
por parte de la entidad constituya subordinación.
 
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17región. Con lo anterior, el Jardín Botánico fortalecerá su componente de 
generación de conocimiento para la gestión y toma de decisiones en torno a la 
conservación, restauración ecológica y usos sostenible, en el Distrito Capital y 
la región.
2.2.DEFINICIÓN TÉCNICA DE LA FORMA EN QUE EL JARDIN PUEDE SATISFACER SU NECESIDAD
El proyecto de inversión 7679 “Investigación para la conservación de los 
ecosistemas y la flora de la región y Bogotá” tiene como objetivo “aumentar la 
capacidad institucional para la gestión del conocimiento en conservación, 
restauración y uso sostenible de la flora en áreas de la estructura ecológica y 
de interés ambiental en la ciudad región”, razón por la cual, desarrolla procesos
a través de la meta que busca “desarrollar informes de análisis sobre el
desarrollo del Sistema de Información y Datos de Investigaciones Científicas”, en
el marco de los procesos de innovación tecnológica, que a través de un sistema 
estructurado permita la gestión de la información y los datos obtenidos a partir 
de los procesos de generación de conocimiento, para su almacenamiento, 
organización, integración, categorización, procesamiento y consultas.
Este proceso se desarrolla con participación de profesionales con conocimientos 
específicos en diferentes ejes temáticos, donde se requiere un profesional 
especializado que acompañe con la coordinación del componente del Sistema de 
Información y Datos de Investigaciones Científicas - SIDIC.
Aunado a lo anterior, es preciso señalar que la Subdirección Científica no existe
personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la
Prestación del Servicio, los cuales por su alto volumen actividades requieren ser
atendidas por personal idóneo para tal fin; Lo que evidencia la necesidad de 
contar con el apoyo de un Profesional Categoría Seis profesional Especializado 
Seis Con Titulo universitario en biología, ecología o ingeniería forestal y 
Especialización en ciencias biologicas, educación y gestión ambiental o áreas 
afines, Con Sesenta (60) meses de Experiencia profesional relacionada con el 
seguimiento, coordinación, ejecución o dirección de proyectos ambientales o 
procesos de investigación y/o educación y/o equivalencia con título profesional y
ciento veinte (120) meses experiencia profesional de los cuales por lo menos 
Sesenta (60) meses deberán ser experiencia profesional relacionada.
La presente necesidad se encuentra contemplada en el Plan de Adquisiciones para 
la presente vigencia fiscal.
3. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. 
3.1. OBJETO:
El contrato que se pretende celebrar, tendrá por objeto 86-12-7679-Prestar los 
servicios profesionales especializados para apoyar a la Subdirección Científica 
en el direccionamiento y el desarrollo de los compromisos misionales del Sistema 
de Información y Datos de Investigaciones Científicas.
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173.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Desarrollar y cumplir el objeto del contrato, en las condiciones de idoneidad,
calidad oportunidad, con plena autonomía e independencia técnica y administrativa
y conforme a las obligaciones, actividades y productos.
2. Constituir dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del
contrato, la garantía única establecida en el contrato, en la vigencia y montos 
asegurables exigidos y radicarla en la Oficina Asesora Jurídica o publicarla en 
SECOP II (Según corresponda) para su aprobación y suscribir el acta de inicio. 
3. Presentar plan de trabajo y cronograma que incluya actividades y productos, 
para aprobación del supervisor.
4. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando 
todo tipo de dilaciones o entrabamientos que pudieran presentarse. 
5. No acceder a peticiones o amenazas de quienes, actuando por fuera de la Ley, 
pretendan obligarlo a hacer u omitir un hecho o acto propio de sus obligaciones 
contractuales. 
6. Avisar oportunamente a la Entidad de las situaciones previsibles que puedan 
afectar el desarrollo y ejecución del objeto contractual. 
7. Atender las solicitudes dirigidas al correcto cumplimiento del objeto 
contractual, así como las recomendaciones de la entidad, a través de las 
observaciones de la supervisión que ejerce el control y vigilancia del contrato.
8. Apoyar y asistir a los procesos de capacitación que determine la Entidad, que 
estén relacionados con el objeto contractual.
9. Participar del Modelo Integrado de Planeación y Gestión implementado por la 
Entidad.
10. Apoyar en la elaboración de las respuestas a los derechos de petición, quejas
y solicitudes, así como en la elaboración de los informes de gestión de la 
dependencia respectiva que guarden relación con el objeto u obligaciones del 
contrato, cuando sea requerido por el supervisor.
11. Velar por el buen uso de los elementos o bienes de la entidad dispuestos para
la prestación de los servicios realizados, los que debe conservar en buen estado,
y devolver los no fungibles en las mismas condiciones a la finalización del 
mismo, suscribiendo el formato correspondiente al traslado de bienes al Almacén 
del JARDÍN. Autorizando que en caso de pérdida o extravió injustificado, de 
acuerdo a su deber de cuidado y diligencia inmerso en el contrato, su valor sea 
descontado automáticamente de los honorarios pactados. (según aplique)
12. Realizar y presentar para el trámite de pagos, los informes de las 
actividades realizadas, así como los comprobantes de pago de los aportes al 
Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y ARL) a que haya lugar, 
verificando mensualmente su afiliación a ARL se encuentre vigente y activa, en 
proporción al valor mensual del contrato, y entregar copia de la planilla 
correspondiente al supervisor del contrato para cada pago.
13. Elaborar y entregar los informes específicos y extraordinarios, de forma 
eficaz y eficiente cuando le sean solicitados y en los términos requeridos por 
parte de quien ejerce la supervisión del contrato.
14. Implementar en sus actividades las Leyes y reglamentos respecto de las normas
de seguridad y salud ocupacionales que en su condición de contratista le sean 
aplicables. Parágrafo I. El contratista será responsable del uso de los elementos
de seguridad industrial que normativamente le sean imponibles, motivo por el cual
la Entidad contratante se exime de cualquier responsabilidad que por el no uso o 
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17Planificar y dar alcance al desarrollo del Sistema de Información y Datos de 
Investigaciones Científicas en cumplimiento de las metas previstas en el proyecto de 
inversión.
Formular, Proyectar y consolidar los documentos de gestión, financiación, publicación y
seguimiento, que den cuenta de los avances y cumplimiento de las metas y compromisos 
del Sistema de Información y Datos de Investigaciones Científicas.
Realizar el apoyo técnico a la supervisión de los contratos, convenios que le sean 
designados y/o apoyar o codirigir los trabajos de grado, tesis y/o pasantías, que sean 
gestionados o asignados por su idoneidad y experiencia profesional.
Participar en espacios técnicos y académicos para la planificación, articulación, 
socialización y retroalimentación de la Subdirección Científica y los ejes temáticos de
coordinación.
Apoyar la producción y el seguimiento de las publicaciones de los resultados propias de
la Línea de Investigación a cargo. 1.
 2.
 3.
 4.
 5.el uso inadecuado o imprudente haga el contratista de los elementos de seguridad 
industrial.
15. Cumplir con los lineamientos, sensibilización y/o actividades establecidas en
el Plan de Gestión Integral de Residuos-PGIR de la Entidad, así como con la 
normativa interna y externa frente al manejo de los residuos generados por las 
actividades que desarrolle en la ejecución del presente contrato, así como las 
enfocadas con el uso eficiente y ahorro del agua y la energía y demás temas que 
hagan parte de la gestión ambiental.
16. Realizar en caso de solicitarse el curso virtual de "Lenguaje Claro" del 
Departamento Nacional de Planeación y cuando aplique, aportar la certificación de
su asistencia al supervisor del contrato.
17. Entregar a la finalización del plazo de ejecución del contrato el carné 
institucional y la devolución de los documentos a que tenga acceso o que maneje 
en desarrollo del contrato.
18. Velar por la correcta y oportuna gestión de la documentación, archivo y 
correspondencia física, electrónica o digital que se hayan generado en 
cumplimiento de sus obligaciones y de todos los procesos del área que le sean 
asignados.
19. Presentar a la finalización del contrato un Back-up con toda la información 
que se produzca en ejecución del contrato (según aplique), para que repose en el 
expediente contractual de la Oficina Asesora Jurídica y una copia editable en 
medio magnético en la respectiva dependencia.
20. Cumplir con las políticas, protocolos, circulares y demás normativa interna 
adoptadas por el Jardín Botánico José Celestino Mutis, para los siguientes temas:
bioseguridad, uso de los espacios, recursos ambientales y públicos, entre otros.
21. Mantener correctamente actualizados cada uno de los sistemas de información 
que maneje en desarrollo de su actividad.
22. Cumplir con las siguientes obligaciones específicas: EL (LA) CONTRATISTA se 
obliga a  cumplir con las siguientes obligaciones específicas:
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17Apoyar las salidas de campo y/o expediciones botánicas, participación en eventos 
académicos externos o de socialización, teniendo en cuenta los procedimientos vigentes 
a la fecha incluyendo la legalización de gastos.
Responder y emitir conceptos técnicos, respuestas a usuarios de la entidad, entre 
otras, de acuerdo con las solicitudes que le sean asignadas en la Subdirección 
Científica o por la supervisión del contrato, conforme a su idoneidad y experiencia 
profesional.
Actualizar el CvLac y realizar el seguimiento a los procedimientos establecidos y de su
competencia, para contribuir en el proceso de acreditación y gestión documental.
Reportar el avance y presentar los registros establecidos en el procedimiento 
GEN.PR.03, para el Sistema de Información y Datos de Investigaciones Científicas de la 
Subdirección Científica.
Las demás actividades que sean asignadas por el supervisor del contrato y que 
correspondan a la naturaleza del objeto contractual. 6.
 7.
 8.
 9.
 10.
No. Resultado
Informe mensual que contengan la relación y detalle de las 
actividades en cumplimiento del objeto contractual, en donde
se evidencie: 
- Avance de la planificación y alcance al desarrollo del 
Sistema de Información y Datos de Investigaciones 
Científicas.
- Avance de la formulación, proyección y consolidación de 
los documentos de gestión, financiación, publicación y 
seguimiento, que den cuenta de los avances y cumplimiento de
las metas y compromisos del Sistema de Información y Datos 
de Investigaciones Científicas.
- Reporte del apoyo técnico a la supervisión de los 
contratos, convenios que le sean designados y/o apoyar o 
codirigir los trabajos de grado, tesis y/o pasantías, que 
sean gestionados o asignados por su idoneidad y experiencia 
profesional.
- Reporte de la participación en espacios  técnicos y 
académicos para la planificación, articulación, 
socialización y retroalimentación de la Subdirección 
Científica y los ejes temáticos de coordinación. 
- Avance del apoyo a la producción y el seguimiento de las 
publicaciones de los resultados propias de la Línea a cargo.
- Reporte de las salidas de campo y/o expediciones 
botánicas, participación en eventos académicos externos o deMensual 1VolumenRESULTADOS ESPERADOS 3.3. PRODUCTOS ENTREGABLES DERIVADOS DE LAS OBLIGACIONES  
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173.4. PLAZO DE EJECUCION
El plazo de ejecución de este contrato es de 10.00  mes(es), contados a partir de 
la suscripción del acta de inicio por las partes, previa aprobación de la 
garantía única y cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y 
ejecución. 
PARÁGRAFO PRIMERO. El Contrato queda perfeccionado con la firma y requiere para 
su ejecución la cobertura de la ARL, la expedición del registro presupuestal, la
aprobación de la garantía única por parte de la Entidad y la firma del acta de 
inicio.   
PARÁGRAFO SEGUNDO. El presente contrato de prestación de servicios no podrá 
superar el plazo de ejecución a treinta y uno (31) de Diciembre de dos mil 
veintitres  (2023).
   
3.5. VALOR 
El valor  total del contrato será la suma de  CINCUENTA Y OCHO MILLONES OCHOCIENTOS DIEZ socialización, teniendo en cuenta los procedimientos 
vigentes a la fecha incluyendo el informe de legalización de
gastos. 
- Respuestas y conceptos técnicos, respuestas a usuarios de 
la entidad, entre otras, de acuerdo con las solicitudes que 
le sean asignadas en la Subdirección Científica. 
- CvLac y avance del seguimiento a los procedimientos 
establecidos y de su competencia.
- Reporte del avance y presentar los registros establecidos 
en el procedimiento GEN.PR.03, para el Sistema de 
Información y Datos de Investigaciones Científicas de la 
Subdirección Científica.
-  Reporte de las demás actividades que sean asignadas por 
el supervisor del contrato y que correspondan a la 
naturaleza del objeto contractual.
Informe final que contenga:
-  Soporte documental consolidado de cada  una  de  las  
obligaciones  específicas,  acumuladas  durante  la  
ejecución  del contrato.
-  Comprobante de pago de los aportes  mes  vencido,  mes  
de  finalización  del  contrato  y  consolidado  de  aportes
 al  sistema de seguridad social integral (Salud, Pensión, 
ARL) en proporción al valor mensual del contrato. 
- Copia digital con toda la información que se produzca en 
la ejecución del contrato (según aplique) para que reposen 
en los archivos de la Entidad.
- Paz y Salvo debidamente diligenciado y firmado en relación
con los elementos asignados  por  la  Entidad  para  el  
cumplimiento del objeto contractual.Final 2
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17MIL PESOS ($ 58,810,000.00) M/CTE. Incluidos todos los impuestos, contribuciones y 
gastos directos e indirectos en que deba incurrir el contratista para el 
cumplimiento del contrato
Que la presente contratación se encuentra amparada presupuestalmente en el 
Certificado de disponibilidad presupuestal que se relaciona a continuación: 
 
3-3-01-16-05-56-7679-000 O23011605560000007679 - Investigación para la 
conservación de los ecosistemas y la flora de 
la Región y Bogotá115 11-JAN-23 58810000
3.6 FORMA DE PAGO:
El valor del presente contrato se pagará por EL JARDÍN al CONTRATISTA en 
mensualidades vencidas o proporcionales por fracción de mes del servicio prestado,
tomando como base unos honorarios mensuales de CINCO MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA 
Y UN MIL PESOS M/CTE ($5.881.000) incluidos todos los impuestos y deducciones a 
que haya lugar.
 
El JARDÍN realizará los pagos dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la
finalización del respectivo mes de ejecución del contrato, , previa recibo a 
satisfacción y efectuados los requerimientos de corrección a que haya lugar, de 
los siguientes documentos:
a. Informe de actividades mensualmente debidamente diligenciado el contratista y 
aprobado por el supervisor del contrato.
b. Acreditación conforme a la ley, del pago de los aportes al régimen de seguridad
social integral (Salud, Pensión, ARL), mes vencido.
c. Factura, según aplique. 
PARÁGRAFO I: El último pago estará sujeto a la aprobación por parte del supervisor
del informe final elaborado por EL (LA) CONTRATISTA que contenga el consolidado de
la ejecución contractual y presupuestal, y deberá entregar: a) Debidamente 
diligenciado y firmado el paz y salvo en relación con la entrega de los elementos 
asignados por la Entidad para el cumplimiento del objeto contractual y b) Para 
efectos del cumplimiento a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002,
el contratista deberá acreditar mediante certificado el pago total de los aportes 
al régimen de seguridad social integral (Salud, Pensión, ARL),  de toda la 
vigencia del contrato, incluido el periodo correspondiente al último pago.
PARÁGRAFO  II: Los pagos a que se obliga el JARDÍN BOTÁNICO en virtud de este 
contrato estarán supeditados a la suscripción del informe de pago, en donde conste
el recibo a satisfacción suscrito por el supervisor, a las apropiaciones y 
registro presupuestal correspondientes y a la disponibilidad de recursos en 
Tesorería.
PARÁGRAFO  III: Las  retenciones  y  descuentos de  ley  a  que  haya  lugar,  
serán  a  cargo  del CONTRATISTA. Rubro-Proyecto Descripción N.Cdp   Fecha   Valor
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17PARÁGRAFO IV: EL JARDÍN, efectuará los descuentos de ley del orden Nacional y 
Distrital según las normas vigentes, de acuerdo con la información tributaria 
suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del 
contrato. Así mismo, dará estricto cumplimiento al descuento del uno punto uno por
ciento (1.1%) del valor bruto del contrato y de la respectiva adición, si la 
hubiere, por concepto de gravamen de Estampilla Universidad Distrital Francisco 
José de Caldas, previsto en el ACUERDO 696 DE 2017 del Concejo de Bogotá y el 
DECRETO 250 DE 2018 y conforme con sus modificaciones de ley, así mismo se tendrá 
en cuenta la exclusión prevista en el artículo 1° del Decreto mencionado, que 
indica: “Igualmente se excluyen de dicho pago los contratos de prestación de 
servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos 
artísticos suscritos con personas naturales, cuyo valor no supere las 315 Unidades
de Valor Tributario - UVT por concepto de cada remuneración mensual pactada”. 
Además retendrá el valor de las Estampillas “PRO – CULTURA” creada mediante 
Acuerdo 187 del 2005 equivalente al 0.5% del valor del contrato antes de IVA y de 
la respectiva adición, si la hubiere, y “PRO PERSONAS MAYORES”, creada mediante 
Acuerdo 188 del 2005 modificado por el Acuerdo 645 del 9 de junio de 2016, 
equivalente al 2% del valor del contrato antes de IVA, y de la respectiva adición,
si la hubiere. Si en la ejecución del contrato cambia alguna de las tarifas 
anteriores, se ajustarán a la normatividad vigente, adicionalmente se realizarán 
las demás retenciones tributarias que sean aplicables a la relación contractual.
PARÁGRAFO V: (Sólo aplica para responsables de IVA) De conformidad con el 
Parágrafo 3° del artículo 437 del Estatuto Tributario, modificado por el artículo 
4 de la Ley 2010 de diciembre de 2019, se deben registrar como responsables del 
IVA, las personas que en el año anterior o en el año en curso hubieren obtenido 
ingresos brutos totales provenientes de la actividad, superiores a 3.500 UVT. Por 
lo anterior los contratistas que para el año anterior o por el presente año, 
superen el monto establecido o quienes sean Responsables de IVA, deberán presentar
factura de venta, con los requisitos del artículo 617 del Estatuto Tributario, 
incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), para cada pago.
El Parágrafo 5 del artículo 4 de la Ley 2010 de diciembre de 2019. Establece que 
los límites de que trata el parágrafo 3 de este artículo serán 4.000 UVT para 
aquellos prestadores de servicios personas naturales que derivan sus ingresos de 
contratos con el Estado.
3.7 LUGAR DE EJECUCIÓN
Las ejecución de las obligaciones se desarrollarán en las instalaciones del Jardín
Botánico José Celestino Mutis, Bogotá D.C o en el lugar dentro de la jurisdicción 
de Bogotá, D.C. que establezca el supervisor del contrato, o en un lugar distinto 
por autorización del correspondiente ordenador del gasto.
3.8 IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR
El contrato que surja del presente proceso de selección corresponde a Prestación 
de Servicios Profesionales
 
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN 
SU JUSTIFICACIÓN. 
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176. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007, los 
contratistas prestarán garantía única para el cumplimiento de las obligaciones 
surgidas del contrato. Las garantías consistirán en pólizas expedidas por 
compañías de seguros legalmente autorizadas, en garantías bancarías y en general, 5. SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS 
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.  FORMACIÓN Profesional Categoría Seis profesional Especializado Seis Con 
Titulo universitario en biología, ecología o ingeniería forestal y
Especialización en ciencias biologicas, educación y gestión 
ambiental o áreas afines.
EXPERIENCIASesenta (60) meses de Experiencia profesional relacionada con el 
seguimiento, coordinación, ejecución o dirección de proyectos 
ambientales o procesos de investigación y/o educación y/o 
equivalencia con título profesional y ciento veinte (120) meses 
experiencia profesional de los cuales por lo menos Sesenta (60) 
meses deberán ser experiencia profesional relacionada.La modalidad de selección pertinente para ésta contratación, corresponde a 
contratación Directa contemplada en el Literal h. - Numeral 4 Articulo 2 Ley 
1150 de 2007 y el Artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015, según los 
cuales las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de 
contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la 
gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el 
objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad
o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este 
caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias 
ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita.
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de 
naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del 
cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal; así como los relacionados 
con actividades operativas, logísticas, o asistenciales.
Para acreditar la idoneidad y experiencia, se tendrá en cuenta lo siguiente:
4.1 PERSONA NATURAL:
De acuerdo a las disposiciones del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y de los 
artículos 3, 15, 17 y numeral 2 del artículo 2.2.1.2.5.2 del Decreto 1082 de 2015
y con base en la metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado 
por Colombia Compra Eficiente, se procede a tipificar, estimar y asignar los 
riesgos de la presente contratación, posteriormente, se identifican y describen 
los riesgos, según el tipo y la etapa del proceso de contratación en la que 
ocurre. Luego, se evalúan los riegos teniendo en cuenta su impacto y su 
probabilidad de ocurrencia y finalmente, se establece un orden de prioridad 
teniendo en cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos,  
Matriz de riesgos
(Anexe al documento la Matriz de Riesgos en contratación)
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177. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACION ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O 
UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA COLOMBIA. en los demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizados por el reglamento.
Las garantías no serán obligatorias entre otros, en los contratos cuyo valor sea 
inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía, caso en el cual 
corresponderá a la Entidad determinar la necesidad de exigirla, atendiendo la 
naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago. Determinándose que para 
efectos de los contratos de prestación de servicios profesionales la necesidad de 
exigir la garantía de cumplimento independientemente de la cuantía o valor del 
contrato, en razón a que la experiencia de la Entidad indica que ante el 
incumplimiento del contratista y su correspondiente declaración, previo 
procedimiento, y la imposición de multas o cláusula penal se hace nugatorio su 
recuperación por la imposibilidad de perseguir los bienes del contratista para 
hacer efectivo el valor adeudado, convirtiéndose la misma en cartera de difícil 
cobro o cartera castigada, causándose con ello un perjuicio a la Entidad.
 
El Artículo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, señala que el contratista 
podrá otorgar únicamente, como mecanismo de cobertura del riesgo cualquiera de las
siguientes garantías: 
 a. Contrato de Seguro contenido en una póliza
 b. Patrimonio autónomo.
 c. Garantía bancaria
Por lo anterior, para el presente proceso de contratación se requiere sin 
excepción alguna de la constitución de garantías, por lo cual el  futuro 
contratista se comprometerá a que la misma se constituirá a favor del Jardín 
Botánico José Celestino Mutis, NIT 8600301970 dentro de los tres (3) días hábiles 
siguientes a la suscripción del contrato. 
La garantía constituida deberá amparar:
1.AMPARO DE CUMPLIMIENTO: Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de 
las obligaciones contractuales a su cargo, el pago de la cláusula penal pecuniaria
e indemnizaciones a que hubiere lugar, el cual será equivalente al diez por ciento
(10%) del valor total del contrato, con vigencia igual al término de vigencia del 
contrato y seis (6) meses más, desde la fecha de suscripción del contrato, más el 
plazo de ejecución contado a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio 
2.AMPARO DE CALIDAD DEL SERVICIO: Para garantizar la calidad del servicio 
prestado, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del 
contrato, con vigencia por el término de vigencia del contrato y seis (6) meses 
más, desde la fecha de suscripción del contrato, más el plazo de ejecución contado
a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio.
La presente contratación NO esta cobijada por un acuerdo internacional o un 
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178. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATOtratado de libre comercio vigente para Colombia. 
8.1 CLAUSULAS ESPECIALES
8.1.1 CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD - EL CONTRATISTA garantiza total confidencialidad 
sobre la información recibida la cual no será compartida o divulgada a terceras 
personas no relacionadas con el desarrollo de las actividades encomendadas por el
CONTRATANTE, en desarrollo del objeto contractual. Cualquier información que sea 
requerida sólo será suministrada previa autorización escrita y expresa dada por 
el CONTRATANTE.
8.1.2 PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS CONEXOS.- Todas las obras y elementos 
objeto de propiedad intelectual, entendiéndose tanto propiedad intelectual como 
derechos conexos, que sean creadas, producidas, desarrolladas, adaptadas, 
compendiadas y/o transformadas por EL CONTRATISTA durante la vigencia del 
contrato son propiedad exclusiva del JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS. Por el
hecho de la celebración del contrato, EL CONTRATISTA manifiesta y reconoce que la
propiedad intelectual, en particular la protegida con derechos de autor y 
propiedad industrial, son resultado de la iniciativa, riesgo, orientación, 
encargo y dirección del JARDÍN, sin que le sea posible reclamar titularidad 
alguna respecto de lo que produzca en razón al encargo realizado por el JARDÍN 
mediante el presente contrato. EL CONTRATISTA cede la totalidad de los derechos 
patrimoniales de autor u conexos, sin limitación alguna en cuanto a territorio se
refiere y por el término establecido en la Resolución 18 de la Decisión Andina 
N°. 351 de 1993 o las normas que la modifiquen o la sustituyan, por lo cual, y de
conformidad con los artículos 4 y 20 de la Ley 23 de 1982, el titular de los 
derechos de autor sobre cualquier material producido en desarrollo del contrato 
será el JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS, quien podrá explotarlos por su 
medio o por terceras personas y por cualquier medio de difusión inventado o por 
inventarse. En consecuencia de conformidad con lo dispuesto en el artículo 28 de 
la Ley 1450 de 2011, EL CONTRATISTA sólo percibirá los valores pactados en el 
contrato y por ese sólo acto, se entiende que transfiere a favor del JARDÍN 
BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS, la totalidad de los derechos patrimoniales sobre 
el material, conservando las prerrogativas previstas en los literales a) y b) del
artículo 30 de la Ley 23 de 1982.
8.1.3 MULTAS En caso de mora o incumplimiento de las obligaciones a cargo del 
CONTRATISTA, EL JARDIN BOTANICO JOSE CELESTINO MUTIS impondrá  multas sucesivas 
diarias equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada
día de mora, sin exceder el diez por ciento (10%) del valor del contrato para 
cuya imposición se dará cumplimiento al debido proceso en cumplimiento a los 
establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 86 de la Ley 
1474 de 2011 y se harán efectivas mediante acto administrativo debidamente 
motivado. Las multas serán descontadas directamente del saldo a favor del 
CONTRATISTA si lo hubiere y en caso de no pago, serán imputables a la garantía 
única constituida por el CONTRATISTA, acorde con lo previsto en el parágrafo del 
artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. PARAGRAFO I: Igualmente, habrá lugar a la 
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17imposición de multas sucesivas, cuando el CONTRATISTA incumpla con el pago de los
aportes parafiscales y contribuciones al sistema de seguridad social integral, 
previa certificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad 
administradora.
8.1.4 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de   incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del 
CONTRATISTA, el contratista se obliga a pagar al JARDIN BOTANICO JOSE CELESTINO 
MUTIS como pena penal pecuniaria, una suma  equivalente al diez por ciento (10%) 
del valor total del contrato, por los perjuicios que ocasione en caso de 
incumplimiento total o parcial de sus obligaciones contractuales, agotados los 
trámites necesarios que garanticen a EL CONTRATISTA su derecho de defensa y 
contradicción. Esta cláusula le será impuesta mediante acto administrativo 
debidamente motivado. 
PARAGRAFO I: Tanto las multas, como la cláusula penal pecuniaria serán 
descontadas directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere y en 
caso de no pago serán imputables a la garantía única de cumplimiento, o mediante 
cualquier otro medio para obtener el pago incluyendo el de la jurisdicción 
coactiva, acorde con lo previsto en el parágrafo del artículo 17 de la Ley 1150 
de 2007 y el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. 
PARÁGRAFO II.- El valor de la cláusula penal pecuniaria a que se refiere la 
presente cláusula ingresará a la tesorería del JARDÍN BOTÁNICO y será pagado 
directamente por EL CONTRATISTA al JARDÍN BOTÁNICO, o en su defecto EL 
CONTRATISTA autoriza con la firma del presente contrato a que el JARDÍN BOTÁNICO,
lo descuente directamente de los desembolsos que no se hayan girado
8.2. VERIFICACION DE IDONEIDAD Y DOCUMENTOS PRE CONTRACTUALES: 
El Jefe del área expidió certificado de verificación de idoneidad y experiencia 
con base en los documentos entregados por el futuro Contratista. 
Así mismo, remite la documentación requerida para adelantar el contrato, de 
conformidad con el listado de verificación documental.
8.3. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 
De conformidad con el Art. 18, Resolución No. 957 de 2005 de la Comunidad Andina 
de Naciones “los empleadores, las empresas, los contratistas, subcontratistas, 
enganchadores y demás modalidades de intermediación laboral existentes en los 
Países Miembros, serán solidariamente responsables, frente a los trabajadores, de
acuerdo con los parámetros que establezca la legislación nacional de cada País 
Miembro respecto a las obligaciones y responsabilidades que se señalan en el 
presente Reglamento”. 
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17Por lo anterior, el JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS debe garantizar que, en 
su contratación, se verifique el cumplimiento de las normas que regulan el 
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) por parte de 
los PROPONENTES durante el proceso de selección (Art.2.2.4.6.27 del D.1072/15) y 
del CONTRATISTA durante la ejecución del contrato (Art.2.2.4.6.28 del D.1072/15).
Para presentar su oferta, el futuro contratista debe acreditar: (i) Que se 
encuentran a paz y salvo por concepto de seguridad social y parafiscales; y (ii) 
Que no está incurso en la causal de inhabilidad para contratar con el Estado, 
consagrada en el Art. 5 de la Ley 828 de 2003, que consiste en tener multa 
pendiente por pagar, impuesta por el Ministerio de Salud y la Protección Social; 
Como para la ejecución del contrato EL CONTRATISTA no requiere personal, deberá 
acreditar: (i) Copia de la afiliación a seguridad social en pensiones, salud y 
riesgos laborales; y (ii) Examen médico pre-ocupacional en los términos de la 
normativa aplicable. 
Durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA deberá: (i) Asistir a las 
capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo programadas por el Jardín 
Botánico José Celestino Mutis (Art.2.2.4.6.11 del Decreto 1072 de 2015); (ii) 
Pagar sus aportes a seguridad social en pensiones, salud y riesgos laborales; 
(iii) Contribuir al cumplimiento de la POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL 
TRABAJO y MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO del JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ 
CELESTINO MUTIS, así como el procedimiento GTH.PR.13 (iv) Garantizar la 
utilización permanente de ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL- EPP necesarios para 
la ejecución del contrato; (v) Garantizar el cumplimiento de las normas de 
Seguridad y Salud en el Trabajo aplicables a las actividades derivadas de las 
obligaciones del contrato; y (vi) Reportar cualquier acto o condición insegura 
que observe dentro de la entidad o por fuera, que pueda considerarse como una 
amenaza para la misma.
  
9. DOCUMENTOS POSTERIORES A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 
EL CONTRATISTA deberá contar con una cuenta tipo proveedor activa en la plataforma
SECOP II y realizar la suscripción electrónica de la minuta cuando se le comunique
que se encuentra lista para su perfeccionamiento, so pena de anulación de la 
misma. 
Así mismo, integrará el expediente contractual:
• Garantía aportada por el Contratista. 
• Constancia de afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales ARL
• Registro Presupuestal.
• Acta de inicio
 
La supervisión del contrato será ejercida por Subdirectora Científica.10.CONTROL Y VIGILANCIA
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17En todo caso, el Ordenador del gasto podrá modificar unilateralmente la 
designación del supervisor, comunicando su decisión por escrito a quien ejerció la
supervisión, al funcionario designado, con copia a EL CONTRATISTA y a la Oficina 
Asesora Jurídica.
El supervisor del contrato podrá designar a un contratista como apoyo a la supervisión, 
siempre y cuando éste tenga dicha obligación específica en su contrato y sin que ello 
implique la delegación de las obligaciones del supervisor.
El supervisor del contrato tendrá a cargo el cumplimiento de lo determinado en el artículo 
83 de la Ley 1474 de 2011, es decir, en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, 
contable, y jurídico que sobre el cumplimiento del objeto del contrato, para lo cual 
cumplirá las siguientes actividades:
 1.
 2.
 3.
 4.
 5.
 6.
 7.Suscribir con el Contratista el acta de inicio del contrato y remitirla
a la Oficina Asesora Jurídica dentro de los dos (2) días hábiles 
siguientes a su suscripción.
Aprobar el plan de trabajo y el cronograma presentado por el 
contratista.
Suministrar al Contratista toda la información normativa y técnica 
disponible para la ejecución del contrato y brindar el apoyo 
administrativo y logístico necesario para el normal desarrollo de las 
actividades objeto del contrato.
Absolver todas las consultas elevadas por el contratista en relación 
con la ejecución del objeto del contrato, y hacer las observaciones que
estime convenientes. Si durante la ejecución del contrato se presentan 
dudas o diferencias que no puedan ser resultas por el Supervisor, este 
deberá consultarlas al ordenador del gasto para su consulta y decisión
Exigir al contratista la información que considere necesaria para 
verificar la correcta ejecución de las actividades y obligaciones 
objeto del contrato y para ejercer de manera general el control y 
vigilancia sobre el mismo.
Exigir el cumplimiento del contrato en todas y cada una de sus partes, 
así como las especificidades pactadas y velar por que en su 
cumplimiento se cumplan los parámetros de calidad, eficiencia e 
idoneidad requeridos.
Verificar directamente que el contratista cumpla las condiciones de 
ejecución del contrato según los términos contractuales, el plan de 
trabajo, de los productos entregables y el cronograma pactados, para lo
cual el Supervisor tendrá la facultad de requerirlo por escrito, con el
fin de que corrija el incumplimiento en el que éste incurriendo o pueda
ocurrir a fin de prevenirlo.
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17 8.
 9.
 10
 11
 12
 13
 14
 15Verificar mediante visitas o mediante el examen de las actividades, 
documentos y/o productos que el supervisor considere pertinentes, las 
condiciones de ejecución del contrato.
Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones a 
cargo del contratista  con el Sistema de Seguridad Social Integral, de 
conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002,
el artículo 23 de la Ley1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012 y decretos 
reglamentarios. En caso contrario no podrá autorizar el respectivo 
pago.
Verificar y aprobar los informes periódicos que den cuenta de la 
ejecución del contrato, siendo de responsabilidad del supervisor que el
recibo a satisfacción corresponda al objeto contratado, las actividades
objeto de ejecución y los productos en las calidades y especificidades 
requeridas. El recibo a satisfacción o las observaciones al mismo 
deberá efectuarse por el supervisor en un término no mayor a tres (3) 
días hábiles contados a partir del recibo informe.
Informar por escrito a la Oficina Asesora Jurídica y a la Aseguradora 
que emitió la garantía de cumplimiento sobre cualquier demora e 
incumplimiento en las obligaciones del CONTRATISTA.
Solicitar la suspensión temporal de la ejecución del contrato por 
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, desde el día de 
ocurrencia de los hechos y justificando plenamente las circunstancias 
de tiempo, modo y lugar que originan los hechos de la suspensión, ante 
el ordenador del gasto y la Oficina Asesora Jurídica, mediante 
documento escrito, para que se proceda a efectuar el trámite 
contractual a que haya lugar. La suspensión del contrato no prorrogará 
en ningún caso el plazo de ejecución del contrato, sólo lo 
interrumpirá. Es responsabilidad del supervisor efectuar el seguimiento
al trámite contractual de la suspensión.
Verificar que las garantías que amparan el cumplimiento total del 
contrato se encuentren vigentes y otorgadas en debida forma e informar 
al ordenador del gasto y a la Oficina Asesora Jurídica sobre los 
inconvenientes presentados. Es obligatorio para el supervisor 
verificar, previo al inicio de la ejecución del contrato, que se hayan 
cumplido los requisitos establecidos en el artículo 40 de la Ley 80 de 
1993, para la ejecución del contrato, esto es la expedición del 
registro presupuestal y la aprobación de la garantía.
Verificar que el Contratista aporte la ampliación de las garantías 
cuando se celebren modificaciones, adiciones, prorrogas o suspensiones 
de contratos, dentro de los tres (3) días siguientes a su suscripción.
Presentar los informes que sobre la ejecución del contrato supervisado 
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17Los arribas firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las
normas y disposiciones vigente y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma
del (a) ordenador(a) del gasto del Jardín Botánico José Celestino Mutis. CLAUDIA ALEXANDRA PINZON OSORIO  Revisó y aprobó LEIDY JOHANNA PRECIADO ESPINOSA  Tramitado y proyectado por: Servidor Público NOMBRE VoBo 16
 17
 18
 19le sean requeridos.
Verificar que sean publicados en SECOP II los informes periódicos del 
contratista que den cuenta de la ejecución del contrato.
Adoptar las medidas necesarias que conduzcan a evitar la paralización 
temporal o definitiva en la ejecución del contrato, circunstancias que 
deberá comunicar al ordenador del gasto.
Remitir toda la documentación que se produzca con ocasión de la 
ejecución del contrato a la Oficina Asesora Jurídica para que repose en
el Expediente Contractual.
Las demás inherentes a la función de supervisión de conformidad con las
normas vigentes y la naturaleza de la función.
Nombre:CLAUDIA ALEXANDRA PINZON 
OSORIO
Cargo: Subdirectora Cientifica  
