 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sede 1: Calle 64c No. 16 -30 - Sede 2: Carrera 16A No. 63 C -79 
E-mail: ied_davidsanchezjuliao@hotmail.com  
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL  
“DAVID SÁNCHEZ JULIAO”  
          NIT 802007251 -3. DANE 108001002967  
                 Licencia de funcionamiento No 00913 de agosto 24 de 2006 para Transición, 
Básica Ciclo Primaria (1° a 5°) y Ciclo Secundaria (6° a 9°).  
                 Licencia de funcionamiento No 01051 de febrero de 2012 para el Ciclo de Educación 
Media (10° a 11°)  
 
ESTUDIOS PREVIOS  
ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
 
1.- DESCRIPCIÓN GENERAL   
Plan Anual de Adquisiciones  2023 
Fuente de recurso asignado  Gratuidad  
Fecha de elaboración:  17 de marzo  de 2023  
Dependencia solicitante:  Rectoría  
Naturaleza del Contrato:  Mantenimiento  
Tipo de selección del contratista  Régimen especial  
 
 
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Descripción 
de la 
Necesidad  La Constitución Política de Colombia en su Artículo 209 al referirse a la función 
Administrativa preceptúa que "La función Pública está al servicio de los intereses 
generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, 
eficiencia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, median te la 
descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones."  
 
Que el Artículo 2 de la Constitución Política de Colombia señala que: “Son fines 
esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y 
garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la 
Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y 
en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la 
independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia 
pacífica y la vigencia de un orden justo.  
 
LA INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL DAVID SANCHEZ JULIAO  es una 
Institución de carácter oficial del Distrito de Barranquilla, en el c ual se forman 
estudiantes.  LA INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL DAVID SANCHEZ JULIAO , 
está comprometida con la formación integral de estudiantes sensibles, solidarias, 
destacadas por la calidad y potencial de su dimensión humana y en desarrollo de 
sus compet encias básicas ciudadanas y laborales, según el momento histórico que 
vivimos con aptitudes y valores.  
 
LA INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL DAVID SANCHEZ JULIAO , requiere del 
ELABORACION DE DIVISIONES DE  130 MTR2 DE  PAREDES  EN 2 AULAS DE TRANSICION 
EN MATERIAL DE ETERBOARD, FABRICACION  DE  128 MTS2 DE CIELO RASO A 3 AULAS , 
PINTURA  Y ESTUCADA DE PAREDES  
 
Lo anterior como quiera que es deber del rector de la institución educativa, realizar 
las gestiones y acciones necesarias que conlleven a satisfacer las necesidades 
requeridas y cumplir con las responsabilidades asignadas y establecidas en el 
artículo 2.3. 1.6.3.6 del Decreto 1075 del 20 15 y en especial lo establecido en el 
numeral 4 que establece entre otras funciones del rector la celebración de 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sede 1: Calle 64c No. 16 -30 - Sede 2: Carrera 16A No. 63 C -79 
E-mail: ied_davidsanchezjuliao@hotmail.com  
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL  
“DAVID SÁNCHEZ JULIAO”  
          NIT 802007251 -3. DANE 108001002967  
                 Licencia de funcionamiento No 00913 de agosto 24 de 2006 para Transición, 
Básica Ciclo Primaria (1° a 5°) y Ciclo Secundaria (6° a 9°).  
                 Licencia de funcionamiento No 01051 de febrero de 2012 para el Ciclo de Educación 
Media (10° a 11°)  
contratos, suscribir los actos administrativos y ordenar los gastos con cargo a los 
recursos del Fondo de Servic ios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el 
plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilid ad presupuestal y 
de tesorería, requeridos conforme al manual de contratación, el Decreto 4742 del 
2008 y la Ley 715 del 2001.  
 
Que ver ificada la planta de personal, se pudo constatar que no existe funcionario 
alguno que realice estas funciones, haciéndose necesaria su contratación, dando 
aplicación al Manual de contratación y verificando que el gasto se encuentre 
planeado tanto en el Pla n Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios, como el 
Prepuesto para la presente vigencia . 
 
3.  DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR  
 
Objeto a 
contratar:   ELABORACION DE DIVISIONES DE  130 MTR2 DE  PAREDES  EN 2 AULAS DE TRANSICION 
EN MATERIAL DE ETERBOARD, FABRICACION  DE  128 MTS2 DE CIELO RASO A 3 AULAS , 
PINTURA  Y ESTUCADA DE PAREDES  
Clasificación 
UNSPSC  
 
 GRUPO  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  CÓDIGO 
PRESUPUESTA
L 
      F. 
Servicio
s 72000000  
Servicio de 
edificación 
construcción de 
instalaciones y 
mantenimiento  
 72100000  
Servicio de 
mantenimient
o y 
reparaciones 
de 
construcción e 
instalaciones  72103300 
Servicio d e 
mantenimi
ento y 
reparacion
es de 
infraestruc
tura 2.1.2.02.02.008
.13 
Servicio de 
mantenimient
o a la 
infraestructur
a 
 
4. Plazo de 
ejecución  
 El plazo de ejecución del contrato será de  Quince (15) días a partir del 
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, en todo caso no 
podrá exceder la presente vigencia.  
5. Valor del 
Contrato  
 
 El valor establecido del contrato será por la suma de DIECINUEVE MILLONES 
SEICIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ML ($19.650 .000) con cargo al certificado de 
Disponibilidad presupuesta No. 000000000 3 de fecha 17 de marzo de 2023.  
6.1 Análisis 
que soporta 
el valor 
estimado  Para establecer el valor del presente contrato, se tuvo en cuenta los precios del 
mercado, análisis histórico de las necesidades institucionales y presentación de 
otras propuestas en virtud de las cuales se deter minó el presupuesto oficial para 
la presente contratación.  
 
6.2 Forma de 
pago  La Institución Educativa pagará el valor del contrato, una vez se reciba la 
información contable y presupuestal, liquidación de impuestos y contratación, 
previo recibo a satisf acción por parte del supervisor, junto con la certificación de 
garantía de servicio prestado. El pago se hace al recibir los servicios a satisfacción 
con sus respectivas facturas o cuenta de cobro, según corresponda, debidamente 
soportada con el recibo de satisfacción del objeto del contrato por parte del 
supervisor, junto con la certificación original expedida por el representante legal o 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sede 1: Calle 64c No. 16 -30 - Sede 2: Carrera 16A No. 63 C -79 
E-mail: ied_davidsanchezjuliao@hotmail.com  
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL  
“DAVID SÁNCHEZ JULIAO”  
          NIT 802007251 -3. DANE 108001002967  
                 Licencia de funcionamiento No 00913 de agosto 24 de 2006 para Transición, 
Básica Ciclo Primaria (1° a 5°) y Ciclo Secundaria (6° a 9°).  
                 Licencia de funcionamiento No 01051 de febrero de 2012 para el Ciclo de Educación 
Media (10° a 11°)  
revisor fiscal de los pagos de seguridad social y parafiscales, o la acreditación del 
cumplimiento de las obligaciones de aportes parafiscales por parte del contratista.  
Un (1) solo y único pago de contado  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7. 
Obligaciones 
del 
Contratista  La persona natural o jurídica que resulte seleccionada deberá cumplir con las 
siguientes obligaciones:  
 
GENERALES:  
 
 
El contratista se obliga con la Institución Educativa a:  
 
a) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato y todos los documentos del 
proceso, incluyendo su propuesta.  
b) Prestar los servicios en los términos y condiciones establecidos y formulados en 
la propuesta.  
c) Desarrollar el contrato en los términos y condiciones establecidas en los 
presentes estudios y la invitación pública.  
d) Realizar seguimiento y control de los asuntos que le sean asignados.  
e) Cumplir con el pago de seguridad social.  
f) Cumplir con las demás obligaciones que se deriven de la es encia o naturaleza 
del contrato y demás que se relacionen con el estudio previo.  
g) Obrar con lealtad, responsabilidad y buena fe durante la ejecución del contrato.  
h) Hacer todas las recomendaciones que considere necesarias en relación con el 
desarrollo y  ejecución del contrato.  
 
 ESPECIFICAS  
1. Desarrollar el objeto del contrato en las condiciones de calidad, oportunidad y 
obligaciones definidas en el presente contrato.  
2. Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados.  
3. Proporcionar los equipos e insumos necesarios para el desarrollo del objeto 
contractual.  
4. Contar con idoneidad, experiencia y conocimientos Profesionales /o técnicos 
para la ejecución del contrato.  
5. Desarrollar las labores tomando las medidas de seguri dad industrial necesarias 
para la ejecución de estos incluyendo la señalización y demarcación de las zonas 
de trabajo y riesgo.  
6. Cumplir de buena fe el objeto del contrato.  
7. Atender a todas las recomendaciones que realice el supervisor del contrato en 
el transcurso de la ejecución de este.  
8. Presentar un informe final al supervisor sobre la ejecución del contrato.  
9. Asumir los gastos y riesgos que implica el desarrollo del contrato bajo su propia 
responsabilidad.  
10. Presentar en el plazo establecido,  los documentos y cumplir con los requisitos 
exigidos como condición previa e indispensable para suscribir el Acta de Iniciación 
del Contrato.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sede 1: Calle 64c No. 16 -30 - Sede 2: Carrera 16A No. 63 C -79 
E-mail: ied_davidsanchezjuliao@hotmail.com  
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“DAVID SÁNCHEZ JULIAO”  
          NIT 802007251 -3. DANE 108001002967  
                 Licencia de funcionamiento No 00913 de agosto 24 de 2006 para Transición, 
Básica Ciclo Primaria (1° a 5°) y Ciclo Secundaria (6° a 9°).  
                 Licencia de funcionamiento No 01051 de febrero de 2012 para el Ciclo de Educación 
Media (10° a 11°)  
11. Presentar las pólizas de amparo del contrato en caso de que se soliciten.  
12. Acreditar el aporte al sistema de seguridad social (Salud y Pensión). Si es 
persona jurídica debe adjuntar certificación firmada por el representante legal o 
revisor fiscal de la entidad en la que se especifique que la empresa cumplió con el 
pago de los aportes de seguridades sociales y  parafiscales.  
13. Presentar factura / cuenta de cobro y certificación bancaría con expedición no 
mayor a treinta (30) días donde conste que su nombre, cédula o Nit, y número de 
cuenta para la realización del respectivo pago, previo visto bueno del superv isor 
del contrato.  
14. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que garanticen su 
cabal cumplimiento.  
 
 
 
8.Obligacion
es de la 
Institución 
Educativa  La I.E se compromete a:  
 
1) Suministrar la información y documento que el contratista requiera para el 
cabal cumplimiento del objeto del contrato.  
 
2)  reconocer con cargo a los recursos destinados del presupuesto, los pagos 
relacionados con la ejecución del contrato.  
 
3) Ejercer la supervisión del contrato para verificar el cumplimiento del 
objeto del contrato.  
 
9.FUNDAMENTOS JURIDICOS  
Teniendo en cuenta la naturaleza del objeto contractual y la cuantía (no supera los 20SMMLV), la 
modalidad de selección que corresponde aplicar es la del régimen Especial, prevista para los 
establecimiento educativos estatales en el Artículo 2.3.1.6.3.17 (Régimen de contratación) de la 
sección 3 (Fondo de servicios educativos de los establecimiento educativos estatales) del Decreto 
1075 de mayo de 2015, el Artículo 13 de la Ley 715 del 20 01 del Manual de Contratación De La 
Institución.  
10. Capacidad 
Financiera   N//A  
 
 
11.  Análisis y 
distribución 
de riesgos y 
garantías    
TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS:  
 
Los riesgos que pueden afectar el equilibrio económico del contrato se estimaron de la 
siguiente manera:  
 
 
TIPO DE 
RIESGO  
 ESTIMACION  ASIGNACION  
 
IMPAC
TO PROBABILI
DAD DE 
OCURRENCI
A  
CONTRATI
STA  
ENTID
AD 
Cambio o 
Variación de  
Grave   
Ocasional   
X  
X 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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“DAVID SÁNCHEZ JULIAO”  
          NIT 802007251 -3. DANE 108001002967  
                 Licencia de funcionamiento No 00913 de agosto 24 de 2006 para Transición, 
Básica Ciclo Primaria (1° a 5°) y Ciclo Secundaria (6° a 9°).  
                 Licencia de funcionamiento No 01051 de febrero de 2012 para el Ciclo de Educación 
Media (10° a 11°)  
políticas 
gubernamentale
s probable y 
previsible y 
expedición de 
normas 
jurídicas.  
Cambios y/o 
variaciones en el 
comportamiento 
del mercado: 
fluctuaciones de 
precios, 
desabastecimien
to y 
especulación de 
insumos.   
Leve   
Improbable   
X  
Modificación del 
régimen y 
condiciones 
cambiarias para 
los productos 
que sean 
importados, que 
afecten el 
equilibrio 
económico 
contractual   
 
 
Leve   
 
 
Ocasional   
 
 
X  
 
 
X 
El monto y el 
plazo de la 
inversión no sea 
el previsto para 
cumplir el objeto 
del contrato.   
Leve   
Improbable    
X 
Demoras en los 
pagos al 
contratista  Grave  Ocasional   X 
 
   
12.  Garantías  
 No se exigirá la constitución de una póliza del 20% por cumplimiento del valor 
total del contrato de conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.7. Del decreto 
1082 de 2015.  
13. Supervisión    La Supervisión de este contrato será ejercida por el licenciado  JAIDER DIAZ 
NORIEGA  Identificad o con la cedula de ciudadanía No. 1.045.232.089 de 
Barranquilla  como supervisor de la INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL DAVID 
SANCHEZ JULIAO , que deberá cumplir como supervisor del contrato en 
mención, la cual, se encuentra contemplado en la Ley 80 de 1993, La Ley 1150 
de 2007,  Ley 715 del 2001 y Decreto 1082 de 2015 y el Manual de 
Contratación.  
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sede 1: Calle 64c No. 16 -30 - Sede 2: Carrera 16A No. 63 C -79 
E-mail: ied_davidsanchezjuliao@hotmail.com  
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL  
“DAVID SÁNCHEZ JULIAO”  
          NIT 802007251 -3. DANE 108001002967  
                 Licencia de funcionamiento No 00913 de agosto 24 de 2006 para Transición, 
Básica Ciclo Primaria (1° a 5°) y Ciclo Secundaria (6° a 9°).  
                 Licencia de funcionamiento No 01051 de febrero de 2012 para el Ciclo de Educación 
Media (10° a 11°)  
14.Firma  Nombre del funcionario   
 
JAIDER DIAZ NORIEGA                                    
 Cargo  Rector (a) 
15. Nota    Este documento hace parte del estudio previo, Análisis del sector y asignación 
del supervisor.  
 
 
 
 