 
                                          ESTUDIOS PREVIOS  Código :   ODRH001  
Versión :  3 
Página.    1 - 5 
Fecha     04-2014  
 
Carrera 5  N. 1 -43  Filandia Quindio   
Teléfono  7582080 – 7582088  
Correo Electrónico: hospitalfilandiaquindio@yahoo.com   
AUXILIAR ADMINISTRATIVO   
  
1. RESPONSABLE DE PLANEAR LA NECESIDAD CONTRACTUAL  
 
GERENCIA DE LA E .S.E. HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL FILANDIA  
 
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER.  
 
ESE HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL FILANDIA, dentro de su actuar 
administrativo  y de apoyo requiere la contratación de recurso humano con 
experiencia en campos de auxiliar administrativo .  
 
3. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD:  
 
La Empresa Social del Estado Hospital San Vicente de Paul de Filandia presta 
servicios de salud de baja Complejidad debidamente habilitadas. Como Entidad del 
Sistema General de seguridad social en Salud, debe garantizar la función social del 
Estado, de man era eficiente en la prestación permanente y oportuna de los servicios 
que le competen, lo cual sólo se puede lograr si se cumple con la normatividad y 
estándares de calidad exigidos, constituyendo una garantía para la adecuada 
prestación de los mismos, esc enario que obliga a disponer del personal asistencial 
y administrativo suficiente que le permita cumplir a cabalidad con los proceso de 
nuestra competencia y para atender la demanda de servicios que tiene la E .S.E. 
 
A su vez, para el cumplimiento de su misión institucional no cuenta con el personal 
de planta con conocimientos especializados para ejecutar el objeto de este contrato, 
ni personal suficiente al que se le pueda designar esta tarea o función, viéndose en 
la necesidad de vincular personal exter no, mediante contratación de servicios 
profesionales y de apoyo a la gestión que complemente la capacidad institucional .  
 
Por otro lado, la ESE, tiene como necesidad prioritaria el apoyo institucional a la 
labor Administrativa, enmarcada en la ejecución d e actividades que ayuden al 
correcto funcionamiento de la ESE.   
 
4. FORMULACIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL  
 
EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO 
HOSPITAL SAN VICENTE DE PAÚL DE FILANDIA QUINDÍO, A PRESTAR 
APOYO COMO AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN EL AREA DE FACTURACION  
 
5. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.  
  
 
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 La escogencia del CONTRATISTA se efectuará bajo la forma de contratación 
directa de la ESE Hospital San Vicente de Paul de Filandia, conforme a lo 
establecido en el capítu lo III, título II del libro 2 de la ley 100 de 1993 y en el estatuto 
de contratación de la ESE.  
6. FACTORES DE SELECCIÓN.  
 
Capacidad técnica                                                    
Experiencia en el área  (√)  
(√) 
 
7. RIESGOS DEL CONTRATO Y MECANISMOS DE COBERTURA.  
 
En razón al tipo de contrato a celebrar, a la forma en que se cumplirán las 
obligaciones, a la forma en que se cancelarán los honorarios a favor del contratista, 
esto es, previo al cumplimiento de las obligaciones contractuales y presentación de 
informes aprobados por la supervisora, no se vislumbra riesgo que amerite ser 
tipificado, cuantificado y asignado, por tanto no requiere que el contratista constituya 
garantía.  
 
8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: a) Cumplir con el objeto del contrato en la forma 
y tiempo pactados y en desarrollo del mismo realizará las siguientes actividades, 
así: 1. Apoyar al área de facturación en la digitalización de las facturas y demás 
documentos soportes de las mismas. 2. Apo yar las gestiones de archivo de 
facturación. 3. Auditar diariamente las facturas generadas con sus respectivos 
soportes.  4. Retroalimentar periódicamente a los facturadores sobre las 
inconsistencias presentadas en el proceso de facturación y a su vez defin ir los 
correctivos respectivos para minimizar el riesgo.  5. Radicar oportunamente las 
cuentas de ARL, SOAT y otras entidades que le sean asignadas con base a las 
actividades definidas en el plan de acción del área de facturación.  6. Dar respuesta 
y gestion ar oportunamente aquellos y todos los requerimientos por parte de la 
EAPBs que hacen parte de las diferentes actividades en el área de facturación.  7. 
Presentación del informe de actividades realizadas durante el periodo al 
coordinador del área de facturac ión y supervisor del contrato. 8.   Apoyar el área de 
contratación en la digitalización de los documentos precontractuales, contractuales 
y pos -contractuales.  9. Apoyar a las diferentes dependencias de la ESE en la 
digitalización de documentos varios. La s demás obligaciones necesarias para el 
cumplimento del objeto contractual que le sean encomendadas por el supervisor 
asignado.  10. Apoyo y acompañamiento en las diferentes actividades que hacen 
parte del proceso de vacunación COVID -19. 11. Las demás obli gaciones 
necesarias para el cumplimento del objeto contractual que le sean encomendadas 
por el supervisor asignado. OBLIGACIONES GENERALES: 1. Coordinar con el 
supervisor del contrato la asistencia a capacitaciones sobre temas relacionados con 
el objeto de l contrato impartidas por funcionarios de la ESE a las que sean 
convocados  2. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía profesional 
 
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 y administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá 
ningún tipo de subordina ción, ni vínculo laboral del CONTRATISTA con la ESE 
Hospital San Vicente de Paul de Filandia. 3. Elaborar informes periódicos que 
contengan la descripción detallada de las actividades realizadas. Este informe 
deberá ser entregado al supervisor del contrato  dentro de los cinco (5) últimos días 
de cada mes, quien tendrá la obligación de avalar la información ante el Ordenador 
del Gasto para la autorización del respectivo pago. 4. Guardar la debida y completa 
reserva sobre la información y los documentos de qu e tenga conocimiento o a los 
que tenga acceso en virtud de la ejecución del contrato. 5. Obrar con lealtad, 
diligencia, oportunidad y buena fe en la ejecución del contrato, evitando dilaciones 
injustificadas en las actividades contratadas. 6. Responder por  sus actuaciones y 
omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución del mismo de 
conformidad con lo establecido en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus 
decretos reglamentarios. 7. Dar adecuado uso de los bienes puestos a su 
disposi ción (material de oficina, computadores, impresoras, instalaciones, libros de 
consulta, material de trabajo, entre otros) para la ejecución de los servicios del 
contrato. 8. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social 
Integral, mante niendo los pagos al día durante la ejecución del contrato de 
prestación de servicios, en cumplimiento de lo dispuesto en el inciso segundo y 
parágrafo primero del artículo 41 de la Ley 80 de 1.993, modificado por el artículo 
23 de la Ley 1150 de 2.007. 9. Establecer fechas para cada una de las actividades 
inherentes a los planes de mejoramiento suscritos; así como realizar las actividades 
tendientes al cumplimiento de las mismas. 10. Cola borar con los equipos técnicos 
en el desarrollo de medidas preventivas efectivas, que permitan disminuir los 
riesgos  durante los procesos de atención , tanto para usuarios como para los 
funcionarios. 11. A poyar el desarrollo de las actividades del Sistema de gestión 
de salud y seguridad en el trabajo SGSST, de acuer do con el programa diseñado 
por el hospital y la  normatividad vigente 12. Cumplir con las medidas de 
bioseguridad y la utilización adecuada de los EPP requeridos para disminuir riesgo 
de transmisión de IRA y la infección causada por el SARS -CoV-2. 
 
9. DURACIÓN DE LA NECESIDAD  
 
Veintidós días (22) y tres (03) meses  contados a partir del 10 de enero de 2023 al 
30 de abril del 2023 . 
 
 
 
Original firmado  
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GERENTE  
 
P/E 
Asesor Jurídico  