  
                         PROCESO CONTRATACIÓN  
NOMBRE DEL FORMATO  
 
CERTIFICADO DE NO EXISTENCIA DE PERSONAL  
FECHA  
 
16-Dic-22 VERSIÓN  
 
04 CODIGO  
 
CO-F-025 PÁGINA  
 
1 de 2 
  
EL SUBSECRETARIO DE TALENTO HUMANO  
Con fundamento en el artículo 3º Del Decreto 1737 de 1998 Modificado por el artículo 
1 del Decreto  2209 de 1998 , numeral 3 del artíc ulo 32 de la Ley 80 de 1993,  literal h)   
del numeral 4 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007, artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 
de 2015, y literal h ) del artículo 2 del Decreto Municipal 0364 del 09 de septiembre de 
2022,  
CERTIFICA : 
 
Que en la Planta de  Personal del nivel central de la Alcaldía de Pasto no existe personal  
suficiente , para desarrollar las actividades , que a continuación se describen y que se 
requieren para ejecutar el objeto del contrato el cual se refiere a / el proyecto 
denominado: “Impl ementación de la Estrategia Co municación Pública Vigencia 2023 
en el Municipio de Pasto ” radicado en el Banco de Proyectos de la Oficina de 
Planeación de Gestión Institucional, según el número  radicado 202252001004 6 del 19 de 
diciembre de 202 2 realizando l as siguientes actividades:  
 
1. Apoyar con la creación y diseño de campañas publicitarias institucionales, de 
acuerdo a los requerimientos del Despacho, las dependencias y planes de trabajo 
estratégico del área publicitaria.  
2. Apoyar con la creación y diseño de  material publicitario, productos gráficos, 
audiovisuales y animaciones  requeridos por las dependencias de la Alcaldía de 
Pasto y según las necesidades de la Oficina de Comunicación Social.  
3. Apoyar con la creación y diseño de productos especiales para la pr omoción de 
eventos institucionales y estratégicos.  
4. Apoyar con la creación y diseño de productos publicitarios incluidos en el plan de 
medios.  
5. Apoyar con la consolidación de insumos, datos e información necesarios para el 
reporte de avances de indicadores, metas e informes requeridos a la Oficina de 
Comunicación Social por parte de las dependencias de la Administración Municipal.  
6. Apoyar con actividades y acciones derivadas del proceso de implementación del 
MIPG “Modelo Integral de Planeación y Gestión” desde  la dimensión de Información 
y Comunicación.  
7. Apoyar con la administración, organización y actualización del archivo de gestión 
institucional de la Oficina de Comunicación Social de la Alcaldía Municipal de Pasto.  
8. Apoyar con la custodia, buen uso de los bie nes e inmuebles incorporados al 
inventario de la Oficina de Comunicación Social de la Alcaldía de Pasto y 
realización del mismo cuando se requiera.  
9. Cumplir el contrato en forma oportuna, en las condiciones consagradas en los 
estudios previos que forman par te integral del mismo.  
10. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.  
  
                         PROCESO CONTRATACIÓN  
NOMBRE DEL FORMATO  
 
CERTIFICADO DE NO EXISTENCIA DE PERSONAL  
FECHA  
 
16-Dic-22 VERSIÓN  
 
04 CODIGO  
 
CO-F-025 PÁGINA  
 
2 de 2 
  
11. Asistir y participar en los comités, reuniones, talleres, juntas y demás eventos que le 
indique el supervisor y se relacionen con el objeto del contrato.  
12. Guardar tot al reserva de la información que obtenga de la ALCALDÍA DE PASTO en 
desarrollo del objeto contractual, salvo requerimiento de autoridad competente.  
13. Evitar actos que comprometen o afecten a la ALCALDÍA DE PASTO, por lo que es su 
obligación como Contratista no utilizar, incluso después de terminada la relación 
contractual, para su beneficio o el de terceros bases de datos, software, 
procedimientos, métodos, estudios, estadísticas, proyectos y demás información 
técnica, financiera, económica, comercial o cualq uier otra información utilizada o 
elaborada por la entidad territorial en cumplimiento de su misión institucional.  
14. Adoptar todas las precauciones necesarias y adecuadas para la conservación, 
protección, custodia y reserva de la información que reciba, pro duzca, procese o 
tenga acceso, aplicando las medidas de seguridad que prevengan su fuga, perdida 
o difusión no autorizada.  
15. Devolver en los términos establecidos en el contrato toda la información entregada 
u obtenida de la ALCALDIA DE PASTO en desarrollo d e su objeto contractual.  
16. Informar oportunamente sobre cualquier petición o amenaza de quien actuando 
por fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos 
que afecten los intereses de la Alcaldía de Pasto.  
17. Presentar informes p eriódicos sobre el desarrollo y cumplimiento de las actividades 
objeto del presente contrato, de acuerdo con el proyecto, y la programación que 
sea concertada con el supervisor o funcionario delegado por la Administración, los 
cuales hacen parte integral d el contrato.  
18.  Cumplir con el pago de los aportes al sistema general de seguridad social integral 
(salud, pensión y riesgos laborales - ARL) durante la vigencia del presente contrato, y 
presentar la constancia respectiva, cuando sea requerida por el Supervi sor, de 
conformidad con lo legalmente exigido.  
19. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la 
Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST implementado por la Administración 
Municipal.  
20. En todo caso el contratista efectuará acciones y actividades relacionadas con el 
objeto contractual y que garanticen su adecuada ejecución, de acuerdo con las 
recomendaciones y observaciones que realice el supervisor del presente contrato.  
 
 
ORIGINAL FIRMADO  
JUAN PABLO RODRÍGUEZ CHAVES  
SUBSECRETARIO DE TALENTO HUMANO  
Para constancia, se expide en San Juan de Pasto, a los  dos (2)  días del mes de enero de 
2023.  
 
Proyectó: Bibiana López Gómez  
Contratista OCS -Apoyo Administrativo  