 
ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA C UANTÍAS 
IGUALES O INFERIORES A 20 SMLMV RE-2023-009.  
 
De conformidad con lo estipulado en el Manual de Co ntratación vigente en el 
Establecimiento Educativo, el presente documento co ntiene la información previa 
que servirá de soporte para valorar adecuadamente e l alcance de lo requerido por 
la entidad: 
 
MODALIDAD DE SELECCIÓN  TIPO DE CONTRATO:  
ESPECIAL HASTA 20 SMLMV D 1075 - 
2015  C1. SERVICIOS 
 
NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER: La INSTITUCION EDUCATIVA 
TECNICA AGROPECUARIA BENKOS BIOHO DE SAN BACILIO DE  PALENQUE , 
requiere CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO,CORRECTIVO E 
INSTALACION DE AIRES ACONDICIONADO Y VENTILADORES T ECHO Y 
PARED (ENGRASE, LIMPIEZA, CAPACITOR, CAMBIO BUJES, CAMBIO 
CABLE); Y ADECUACIÓN DE ACOMETIDAS ELECTRICAS (INCL UIDO 
MATERIALES), PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA,  Esta contratación es 
necesaria, conveniente y oportuna teniendo en cuent a que uno de los propósitos de 
la Institución, es contribuir a todas las exigencia s previstas en el DUR 1075 de 2015 
y demás normas que reglamentan los fondos de servic ios educativos en Colombia. 
 
Este establecimiento educativo no es ajeno a esta n ecesidad; por lo tanto, 
CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO,CORRECTIVO E 
INSTALACION DE AIRES ACONDICIONADO Y VENTILADORES T ECHO Y 
PARED (ENGRASE, LIMPIEZA, CAPACITOR, CAMBIO BUJES, CAMBIO 
CABLE); Y ADECUACIÓN DE ACOMETIDAS ELECTRICAS (INCL UIDO 
MATERIALES), PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, ayuda al fortalecimiento de 
la gestión administrativa en cumplimiento de la mis ión Institucional y atendiendo a 
las recomendaciones de la secretaria de Educación D epartamental de Bolívar, 
quien es la encargada de seguimiento y control de l os recursos del fondo de servicio 
educativo FSE del departamento de Bolívar. 
 
En   el   plan   anual   de   adquisiciones   para   la   vigencia   fiscal   2023 , 
debidamente   revisado    y   aprobado    por    el     Consejo    Directivo    del    
Establecimiento Educativo, quedó    estipulada    l a necesidad   que   se   pretende   
satisfacer   con   este   proceso contractual. 
 
Adicionalmente este proyecto se vincula a consecuci ón de las metas planteadas 
por los entes gubernamentales Alcaldía Municipal, m ediante su Plan de Gobierno 
2020 – 2023, el Plan de Desarrollo Departamental y el Plan de Desarrollo Nacional.  
 
 
 
 
1. OBJETO DEL CONTRATO Y REQUISITOS TÉCNICOS:  
 
2.1 OBJETO.  
 
CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO,CORRECTIVO E 
INSTALACION DE AIRES ACONDICIONADO Y VENTILADORES T ECHO Y 
PARED (ENGRASE, LIMPIEZA, CAPACITOR, CAMBIO BUJES, CAMBIO 
CABLE); Y ADECUACIÓN DE ACOMETIDAS ELECTRICAS (INCL UIDO 
MATERIALES), PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 
 
CLASIFICACIÓN UNSPSC:  El objeto contractual se clasifica en el siguiente  Código 
de Clasificador de Bienes y Servicios: 
 
72  7210  721015  72101511  MANTENIMIENTO DE AIRES 
ACONDICIONADOS 
72  7210  721015  72101501  SERVICIO DE TODERO 
 
 
CONDICONES TECNICAS 
A) MANTENIMIENTO PREVENTIVO,CORRECTIVO E INSTALACIO N DE 
AIRES ACONDICIONADO.  
B) MANTENIMIENTO PREVENTIVO,CORRECTIVO  VENTILADORE S 
TECHO Y PARED.  
C) (ENGRASE, LIMPIEZA, CAPACITOR, CAMBIO BUJES, CAM BIO CABLE); 
Y ADECUACIÓN DE ACOMETIDAS ELECTRICAS (INCLUIDO MAT ERIALES), 
PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA  
2.2 OBLIGACIONES EXIGIDAS. 
 
Obligaciones particulares del Contratista .  
 
a) Entregar los bienes muebles objeto de la orden d e suministro dentro de los plazos 
señalados en esta orden. B) Cumplir con las especif icaciones y/o condiciones 
técnicas de los bienes, de acuerdo con lo pactado c ) Cumplir con las normas 
técnicas colombianas que regulan los bienes objeto de esta orden. D) Garantizar la 
calidad y funcionamiento de los bienes suministrado s. E) Reemplazar los bienes 
dentro de un plazo máximo de 30 días siguientes al conocimiento del hecho cuando 
presenten defectos de calidad o funcionamiento, o c uando no cumplan con las 
especificaciones y/o condiciones técnicas exigidas en los Documentos del Proceso. 
F) Responder a los reclamos, consultas y/o solicitu des presentadas por la Entidad 
Contratante, eficaz y oportunamente de acuerdo con lo establecido en el presente 
documento. G) Informar a la Entidad contratante cua lquier cambio en su condición 
como Proveedor, bien sea cambios de nombre, ser par te de fusiones o 
adquisiciones o reorganizaciones empresariales Ejec utar en forma idónea 
 
transparente y eficaz el objeto del contrato de conformidad a la propuesta 
presentada. H) Tener disposición en lo que sea necesario para que el objeto del 
contrato de conformidad a la propuesta presentada. I) Responder por sus 
actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y de la 
ejecución de este, de conformidad con lo establecido en las leyes. J) Obrar en 
lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y 
entrabamientos. K) Dar cumplimiento a las leyes, ordenanzas, acuerdos y 
reglamentos aplicables que existan sobre el particular. L) Suministrar la información 
que solicite el supervisor para ejercer el adecuado seguimiento del contrato. M) Las 
demás que le sean asignadas, siempre y cuando tengan relación con el objeto 
contractual y las exigencias legales. 
COTIZACION/OFERTA 1  $4.090.000  
COTIZACION/OFERTA 2  $4.208.40 0 
 
 
 # DETALLE MEDIDA CANTVALOR 
UNITARIOVALOR CON 
IVA
1MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRE ACONDICIONADO 
TIPO MINI SPLITUNIDAD 14 75.000        1.050.000       
2INSTALACION DE AIRE ACONIDICIONADO TIPO MINI 
SPLIT CON SOPORTEUNIDAD 3 150.000       450.000          
3ACOMETIDAS ELECTRICAS (INCLUIDO MATERIALES) GLOBAL 1 500.000       500.000          
4VENTILADORES TECHO  MANTENIMIENTO TECHO 
(ENGRASE, LIMPIEZA, CAPACITOR)UNIDAD 52 33.500        1.742.000       
5VENTILADORES PARED  MANTENIMIENTO ( LIMPIEZA, 
ENGRASE, CAMBIO BUJES, CAMBIO CABLE)UNIDAD 10 18.000        180.000          
6VENTILADORES PARED CORRECTIVO (EMBOBINADO ) UNIDAD 6 28.000        168.000          
-                
4.090.000     TOTAL
3. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución será de 10 DIAS, 
contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio. 
 
4.        CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y DE 
RECURSOS EN TESORERÍA: Para la satisfacción de la necesidad de 
contratación, cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 04-9 de 
fecha: lunes, 10 de abril de 2023 ; Rubro 2.1.2.2.02 B-MANTENIMIENTO 
MOBILIARIO ; por valor de $4.090.000.   
2. ANALISIS DEL SECTOR,  VALOR ESTIMADO Y ANÁLISIS DE PRECIOS: 
 
 El valor estimado como presupuesto oficial máximo para la adquisición del bien o 
servicio en el sector es de CUATRO MILLONES NOVENTA MIL  PESOS MCTE 
($4.090.000) IVA INCLUIDO . Para la estimación del presupuesto oficial, se tuvo 
en cuenta, el valor de los bienes de iguales características, pagados por la 
Institución Educativa durante años anteriores y cotizaciones de precios del mercado 
local.  
 
 
 
5. FORMA DE PAGO: El pago de los bienes o servicios adquiridos se har á así: 
 
 Contra entrega de los bienes o servicios  
Dentro de los 5 días hábiles siguientes al recibo a  satisfacción  
Pagos mensuales 
X Pagos parciales por avance de actividades 
 
PARAGRAFO UNO:  Para efectos del pago de la cuenta de cobro o fact ura deberán 
estar acompañadas de la documentación que exige. Pa ra tal efecto deberá 
presentar los siguientes documentos: 1) Sus respect ivas certificaciones de recibo a 
satisfacción del objeto contratado, expedida por el  supervisor del contrato. 2) Sus 
respectivos soportes de pago de los aportes al sist ema integral de seguridad social. 
 
6. ANALISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO 
 
De acuerdo con lo estipulado en el artículo 2.2.1.1 .2.1.1. numeral 6 del Decreto 1082 
de 2015, se deberán prever todos los riesgos involu crados en la contratación; sin 
embargo, en su mismo articulado se indica taxativam ente la no aplicación de este 
en la contratación por mínima cuantía. 
 
En los procesos de contratación adelantados por la Institución Educativa, se ha 
minimizado los posibles riesgos existentes, dando a plicación a los siguientes 
lineamientos. 
 
Se realizarán los pagos previa entrega de los biene s o servicios, facturas y soportes 
respectivos. 
 
Se hizo una relación detallada de los bienes o serv icios a adquirir para establecer 
de forma clara la necesidad de la entidad. 
 
7. APROBACION  
 
MEIRA DEL CARMEN GONZALEZ TORRES , en su calidad de RECTOR  procede 
a la expedición del presente estudio previo simplif icado de acuerdo con lo estipulado 
en el manual de contratación de la entidad. 
 
ORIGINAL FIRMADO  
 
MEIRA DEL CARMEN GONZALEZ TORRES 
RECTOR 
MAHATES-BOLIVAR, lunes, 10 de abril de 2023.  