Página 1 de 18 
PA-LA-M03-F11 V01   
 
ANEXO No. 1  
 
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
(Ciudad y fecha)  
 
 
Señores  
INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARCELARIO INPEC – San Andrés Islas.  
 
Ref.: Proceso de Mínima Cuantía No. 318-010-2023. 
 
OBJETO:  La presente Invitación Pública, tiene como fin LA “COMPRA DE ELEMENTOS 
DE PAPELERIA PARA EL ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIANA 
SEGURIDAD EPMSC SAN ANDRES ISLAS”  
 
 
El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad  
  ;   representante  del  Consorc io  o Unión 
Temporal    , integrado  por   ; o 
como  apoderado  de   según poder debidamente conferido y que 
adjunto  a la presente,  de acuerdo  con las condiciones  que se establecen  en los documentos 
del Proceso de Selección Pública de la referencia, cordialmente me permito presentar 
propuesta para participar en el proceso citado en la referencia.  
 
En caso  que esa Entidad  me adjudique  el Proceso  de Selección,  me comprometo  a aceptar 
el contr ato correspondiente y efectuar los trámites la ejecución y legalización del mismo, 
dentro del término señalado para el efecto en la invitación pública y en el  estudio previo.  
 
Así mismo declaro:  
 
● Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse so lo compromete al 
oferente.  
 
● Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta 
propuesta ni en el contrato que de ella se  derive.  
 
● Que si se nos adjudica  el contrato,  nos comprometemos  a aceptar  el contrato  dentro 
de los términos  señalados para  ello. 
 
● Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran 
la invitación pública y acepto los requisitos en ella  contenidos.  
 
● Que hemos conocido las Adendas publicadas en el  SECOP.  
 
● Que el suscrito  afirma  bajo la gravedad  del juramento,  que no existe  ninguna  causal 
de inhabilidad,  incompatibilidad,  conflicto  de interés  y/o prohibición,  de las señaladas  
en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 
de 1993, y demás normas complementarias y concordantes, que impidan la 
participación  del oferente  en el presente  proceso  y en la celebración  y ejecución  del 
Página 2 de 18 
PA-LA-M03-F11 V01   
 
respectivo  contrato.  
 
● Que afirmo bajo la gravedad del juramento, que el proponente, los soci os de la 
persona  jurídica,  cada  uno de los integrantes  del consorcio  o unión  temporal,  no nos 
encontramos reportados en el boletín de responsables fiscales expedido por la 
Contraloría General de la República.  
 
● Que no hemos sido sancionados o multados por ninguna Entidad Oficial por 
incumplimiento  de contratos  estatales,  mediante  providencia  ejecutoriada  dentro  de 
los últimos  dos (2) años  anteriores  a la fecha  de cierre  de este Proceso  de Selección. 
(Nota: Si el proponente es un consorcio o una unión tempor al, deberá tener en 
cuenta  a cada  uno de sus miembros  individualmente  considerados.  Si durante  dicho 
período el proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o 
cláusula penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este 
juramento debe indicar aquí que ha tenido las sanciones y/o que le han sido hecho 
efectiva la garantía  única.  
 
● Que la propuesta se presentará por medio de la plataforma del SECOP  II. 
 
● Que la propuesta tiene vigencia de 30 días  calendario.  
 
● Que a partir de la fecha de diligenciamiento del presente documento, el INPEC 
Regional Norte queda facultado pa ra remitir vía correo electrónico a la dirección 
incluida en el presente documento, todos los actos administrativos de carácter 
particular  que se profieran  respecto  de la entidad  que represento  o a nombre  propio 
que deban  ser objeto  de notificación,  de acuerdo  con lo previsto  en el artículo  56 de 
la Ley 1437 de  2011  
 
Atentamente,  
 
 
NOMBRE  Y FIRMA  (persona  natural;  representante  legal  de la sociedad;  representante  del 
consorcio o unión temporal o apoderado según el  caso)  
C.C. No.   expedida  en    
Nit:    
Dirección:     
Número  de teléfono:       
Número  de fax:     
Correo  electrónico:      
Página 3 de 18 
PA-LA-M03-F11 V01   
 
ANEXO N° 2  
CONDICIONES  TÉCNICAS EXIGIDAS  
 
 
ITEM  DESCRIPCION  CANTIDAD  UNIDAD DE 
MEDIDA   
      CUMPLE   
NO CUMPLE  
1 RESMA CARTA  15 UND    
2 RESMA OFICIO  5 UND    
3 RESALTADOR   10 UND    
4 CORRECTOR LAPIZ   10 UND    
5 BOLIGRAFO NEGRO 
X12 10 CAJA    
6 FOLDER CELUGUIA 
OFICIO   300 UND    
7 GRAPA STANDARD  50 UND    
8 GANCHO 
LEGAJADOR 
PLASTICO  152 UND    
9 CLIPS STANDARD X 
100 UNIDADES  150 UND    
10 FOLDER COLGANTE 
OFICIO  100 UND    
11 MEMORIA USB 
64GB  5 UND    
12 GRAPADORA  
INDUSTRIAL  3 UND    
13 PERFORADORA 
INDUSTRIAL  70 
PAGINAS  3 UND    
14 HUELLERO 
MERLETTO  5 UND    
 
Las especificaciones técnicas descritas anteriormente son de carácter obligatorio por lo tanto, será  
causal de rechazo, el no ofrecimiento de alguna de ellas. No modificar, no adicionar y no suprimir,  
se debe señalar con una X en la casilla correspondiente según considere (Cumple o no Cumple).  
 
Certifico que toda la información aquí contenida es veraz. 
Atentamente,  
 
FIRMA  DEL PROPONENTE:     
NOMBRE:      
C.C. o NIT:   _    
NÚMERO  DE TELÉFONO                                         
NÚMERO  DE FAX  _______                                       
CORREO  ELECTRÓNICO                                                 
CIUDAD Y  FECHA          
Página 4 de 18 
PA-LA-M03-F11 V01   
 
ANEXO No. 3  
 
MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O DE UNIÓN TEMPORAL  
(Según sea el caso)  
 
  , identificado con la  C.C. No.  de  . 
, y vecino de    , obrando en representación de la sociedad, domiciliada en la ciudad de. Y.,  
identificado  con la C.C. No. de., y vecino  de, obrando  en representación  de la sociedad,  
  domiciliada en la ciudad de  , hemos decidido conformar una (Unión 
temporal o Consorcio) (indicar el nombre del consorcio o la Unión Temporal que se 
conforma) en los términos que estipula la Legislación y, especialmente lo establecido en el 
artículo 7 de la  Ley 80 de 1993, que se hace constar en las siguientes  cláusulas:  
 
CLÁUSULA PRIMERA: La (Indicar el nombre de la Unión Temporal o Consorcio) se 
conforma con el propósito de presentar propuesta para la adjudicación, celebración y 
ejecución  del contrato  resultante  ante el Instituto  Nacional  Penitenciario  y Carcelario  INPEC, 
en relación con la Invitación Pública No. xxx de xxx cuyo objeto es 
“xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”  
 
CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la (Indicar el nombre de la Unión Temporal o 
Consorcio) que se acuerda, será del  % para  y del % para………(En el caso 
de Uniones Temporales, señalarán los términos y extensión de la participación en la 
propuesta y en la ejecución del contrato), los cuales  no podrán ser modificados sin el 
consentimiento previo del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC - Regional 
Norte.)  
 
CLÁUSULA TERCERA: (Integrante) e (Integrante), responderán en forma solidaria y 
mancomunada por el cumplimiento total de la p ropuesta y del objeto contratado.  
 
CLÁUSULA CUARTA: Se acuerda que (Integrante) y (Integrante), atenderán en forma 
conjunta todas las obligaciones y deberes asumidos en la respectiva propuesta en los 
diferentes aspectos allí contenidos, delegando la repres entación y respectiva coordinación 
de la (Unión  Temporal  o Consorcio)  en cabeza  de  , como  representante  legal  de 
(Integrante) y de esta (Unión Temporal o Consorcio). (Indicar las facultades de 
representación.  
 
CLÁUSULA  QUINTA:  La duración  de esta (Unión  Temporal  o Consorcio)  se extenderá  por 
todo el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, 
según lo preceptuado en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. (Ver numeral  4.1.4)  
 
CLÁUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se des prendan de esta (Unión Temporal 
o Consorcio)  y sus efectos  se regirán  por las disposiciones  previstas  por la Ley 80 de 1993 
para la (Unión  Temporal  o Consorcio).  La Unión  Temporal  o Consorcio,  no podrá  ceder  total 
o parcialmente  los derechos  u obligaciones  que se deriven  de la ejecución  del contrato, sin 
el consentimiento  previo  y escrito  por parte  del Instituto  Nacional  Penitenciario  y Carcelario 
INPEC Regional  Norte.  
Página 5 de 18 
PA-LA-M03-F11 V01   
 
CLÁUSULA SÉPTIMA: En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 
1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución y 
para efectos del pago, en relación con la facturación manifestamos:  
 
 
En constancia  de aceptación  y compromiso,  se firma  el presente  documento  por los que en 
el intervienen, el día XX del mes de XX de (año) en la ciudad de  XX 
 
 
 
 
Nombre, identificación y sociedad que representa  
Página 6 de 18 
PA-LA-M03-F11 V01   
 
d ANEXO No. 4  
 
Formato de Información Referente a la Identificación de los Beneficiarios Sistema 
Integrado de Información Financiera – SIIF.  
 
 
Nombre / Razón Social : 
 
 
Documento de  Id Institución:  NIT C.C. Número  
 
Ciudad:     País:    
Dirección:    Fax No. 
Teléfonos  Nos.     
 
Correo  Electrónico:     
 
Nombre del Representante  Legal:     
 
Identificación  No. e   
Contactarse  con:  
Institución Financiera donde Posee Cuenta el Beneficiario: 
Cuenta No.  
 
Clase:  Corriente  Ahorros  
 
Informaci ón Tributaria.  
 
Régimen  Común  Régimen Simplificado  
 
Clasificados Como:  
                                                                                                                                            
 
        
 
                    
 Advertencias:  
 
1. El Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC - Regional Norte se abstendrá de suscribir contrato alguno con beneficiarios que 
aparezcan en el boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República, conforme lo establece el inc iso tercero del 
Artículo 60 de la Ley 610 del 15 de agosto de  2000.  
2. Para la presentación de Ofertas y/o para la celebración de contratos de cualquier naturaleza con el Instituto Nacional Penite nciario y 
Carcelario  INPEC - Regional  Norte,  se requerirá  del cumplimiento  por parte  del contratista,  del pago  de los aportes  de sus empleados  a los 
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Biene star 
Familiar  y Servicio  Nacional  de Aprendizaje  cuando  a ello haya  lugar,  lo cual será acreditado  mediante  certificación  expedida  por el revisor 
fiscal  cuando  este exista  con los requerimientos  de ley o por el Representante  Legal,  conforme  lo establece  el artículo  50 de la Ley 789 del 
27 de diciembre de  2002.  
Página 7 de 18 
PA-LA-M03-F11 V01   
 
Autorretenedor  de Retefuente  Gran Contribuyente  
 
Autorretenedor  de IVA Institución Sin Ánimo de  Lucro  
 
Autorretenedor de  ICA Responsable de  IVA 
 
Actividad Económica.  
 
Industria 
Servicios 
Nota:  Código 
Código  Comercio 
Financiera  Código 
Código  
    El formato debe ser diligenciado de manera legible en letra imprenta o a  máquina.  
 
    Si desea registrar otras cuentas adicionales, puede hacerlo a  continuación.  
 
 
INSTITUCIÓN FINANCIERA  NÚMERO DE CUENTA  CLASE  
CORRIENTE  AHORROS  
    
    
    
 
    Esta información  será validada  por el SIIF a través  del Ministerio  de Hacienda  y Crédito 
Público  y el Banco  de la República,  por lo tanto,  es importante  que la información  aquí 
consignada sea concreta, correcta y veraz, pues de ello dependerá que el abono en 
cuenta  de las órdenes  de pago  tramitadas  se efectúen  en tiempo  conforme  lo estipule 
el contrato.  
 
Relación de Bancos que valida el SIIF.  
 
1. BANCO DE BOGOTÁ.  
2. BANCO  POPULAR.  
3. BANCAFE.  
4. BANCO  SANTANDER.  
5. BANCOLOMBIA.  
6. ABN AMBRO  BANK  
7. CITIBANK  
8. LLOYDS TSB  BANK  
9. BANCO SUDAMERIS  COLOMBIA.  
10. BANCO  GANADERO.  
11. BANCO DE CRÉDITO.  
12. BANCO COLPATRIA RED  MULTICOLOR.  
13. BANCO UNIÓN  COLOMBIANO.  
14. BANCO DE OCCIDENTE.  
      
       
       
       
 
Página 8 de 18 
PA-LA-M03-F11 V01   
 
15. STANDARD  CHARTERED.  
Página 9 de 18 
PA-LA-M03-F11 V01   
 
16. BANCO  CENTRAL.  
17. BANCO MERCANTIL DE  COLOMBIA.  
18. BANCO  TEQUENDAMA.  
19. BANCO CAJA  SOCIAL.  
20. BANCO  SUPERIOR.  
21. BANK  BOSTON.  
22. MEGABANCO.  
23. BANCO  DAVIVIENDA.  
24. BANCO AGRARIO DE COLOMBIA.  
25. C.A.V. LAS  VILLAS.  
26. C.A.V.  GRANAHORRAR.  
27. C.A.V.  CONAVI.  
28. C.A.V.  COLMENA.  
 
 
Certifico que toda la información aquí contenida es veraz. 
Atentamente,  
 
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]  
Nombre: [Insertar información] 
Cargo: [Insertar información]  
Documento de Identidad: [Insertar información] 
Ciudad y fecha: [Ins ertar información]  
 
 
 
. 
Página 10 de 18 
PA-LA-M03-F11 V01   
 
ANEXO No. 5 
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE  
OFERENTE:  
FORMATO DE CERTIFICADO DE CONTRATOS  
NOMBRE DEL 
CLIENTE   
NOMBRE DEL  
CONTRATISTA 
(OFERENTE O 
MIEMBRO DEL 
OFERENTE)   
¿EL 
CONTRATISTA 
ES UN 
PROPONENTE 
PLURAL?    
PORCENTAJE 
DE 
PARTICIPACIÓN    
FECHA  DE 
INICIO   FECHA  DE 
TERMINACIÓN   DURACIÓN 
EN MESES   
MONTO  
CONTRATADO 
(INCLUIDO 
ADICIONES)   
OBJETO  DEL 
CONTRATO   
PERSONA DE 
CONTACTO  
PARA 
VERIFICACIÓN   
TELEFONO    CELULAR    
DIRECCIÓN   
E-MAIL   
 
FIRMA DEL  PROPONENTE    
 
NOMBRE    
 
C.C. o  NIT.    
 
CIUDAD Y  FECHA    
Página 11 de 18 
PA-LA-M03-F11 V01   
 
ANEXO No.6  
 
Compromiso anticorrupción 
Proceso de Contratación [Insertar  información]  
[Nombre del representante legal o de la persona natural], identificado como aparece al pie 
de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] 
[nombre del Proponente], manifiesto que:  
 
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para 
fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas  de la administración  pública.  
 
2. No estamos  en causal  de inhabilidad,  incompatibilidad  ni conflicto  de interés  alguno  para 
celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación [Insertar  información].  
 
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de 
halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad 
Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o  tercero.  
 
4. Nos comprometemos  a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan 
por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar  información].  
 
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación 
[Insertar  información]  nos soliciten  los organismos  de control  de la República  de Colombia.  
 
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del 
presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su 
incumplimiento por nue stra parte, y la de nuestros empleados o  asesores.  
 
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso 
anticorrupción.  
 
En constancia  de lo anterior  firmo  este documento  a los [Insertar  información]  días del mes 
de [Insertar información] de [Insertar  información].  
 
 
 
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]  
Nombre: [Insertar información] 
Cargo: [Insertar información]  
Documento de Identidad: [Insertar  información] 
Ciudad y  fecha :      
Página 12 de 18 
PA-LA-M03-F11 V01   
 
 
ANEXO NÚMERO 7 – A.  
CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES  
PERSONA JURIDICA (No obligada a tener Revisor Fiscal)  
 
Yo   , identificado (a) con cédula de 
ciudadanía  No.  , en mi calidad  de 
representante  legal  de la empresa    con NIT 
No.  , manifiesto, que la empresa  ha cumplido durante los  seis 
(6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, con los pagos 
al Sistema de Seguridad Social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los 
aportes parafiscales correspondientes a todos los empleados vinculados por contr ato de 
trabajo,  por lo que declaro  que la empresa  se encuentra  a PAZ Y SALVO  con las Empresas 
Promotoras de Salud -EPS-, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos 
Profesionales  –ARP-, las Caja de Compensación  Familiar,  el Instituto  de Bienesta r Familiar  
–ICBF - y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA -. 
 
De igual manera manifiesto que la empresa no tiene la obligación de tener Revisor Fiscal por  los 
siguientes  motivos:  
 
 
 
 
Atentamente,  
 
 
 
 
Firma  
 
Identificación  No.    
Ciudad y  fecha:      
 
 
Nota: En caso de consorcio o unión temporal esta certificación debe ser, además, 
presentada por cada una de las empresas que lo conforman.  
 
En caso tal que no se encuentre obligado a pagar aportes parafiscales por algún periodo, 
deberá indicar dicha circ unstancia, especificando la razón y los periodos exentos.  
Página 13 de 18 
PA-LA-M03-F11 V01   
 
ANEXO 7.B  
            
            CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES REVISOR FISCAL  
 
 
Yo   , identificado (a) con cédula de 
ciudadanía  No.  , en mi calidad  de revisor  
fiscal  de la empresa    con NIT 
No.  , manifiesto, que la empresa  ha cumplido durante los  seis 
(6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, con  los pagos 
al Sistema de Seguridad Social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los 
aportes parafiscales correspondientes a todos los empleados vinculados por contrato de 
trabajo,  por lo que declaro  que la empresa  se encuentra  a PAZ Y SALVO  con las Empresas 
Promotoras de Salud -EPS-, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos 
Profesionales  –ARP-, las Caja de Compensación  Familiar,  el Instituto  de Bienestar  Familiar  
–ICBF - y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA -. 
 
Anexo, fotocopia  Cedula de ciudadanía, fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de 
antecedentes disciplinarios expedido por la junta de contadores.  
 
 
Atentamente,  
 
 
 
 
Firma  
 
Identificación  No.                                                                             
T.P.    
Ciudad y  fecha:     
 
 
Nota: En caso de consorcio o unión temporal esta certificación debe ser, además, 
presentada por cada una de las empresas que lo conforman.  
 
En caso tal q ue no se encuentre obligado a pagar aportes parafiscales por algún periodo, 
deberá indicar dicha circunstancia, especificando la razón y los periodos exentos.  
Página 14 de 18 
PA-LA-M03-F11 V01   
 
                                          ANEXO 7.C  
           
                  CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES PERSONA NATURAL  
 
 
Yo   , identificado con cédula de 
ciudadanía  No.  , manifiesto, que he cumplido 
durante  los seis (6) meses  anteriores  a la fecha  de cierre  del presente  proceso  de selección, 
con los pagos al Sistema de Seguridad Social en salud, pensiones y riesgos profesionales 
y con los aportes parafiscales correspondientes, por lo que declaro que me encuentro a 
PAZ Y SALVO por todo  concepto.  
 
Atentamente,  
 
 
 
Firma  
 
Identificación  No.    
 
Dirección comercial del Proponente Teléfono – fax   
 
Ciudad y  fecha:     
 
 
Nota: En caso tal que no se encuentre obligado a pagar aportes parafiscales por algún 
periodo, deberá indicar dicha circunstancia, especificando la razón y los  periodos exentos.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Página 15 de 18 
PA-LA-M03-F11 V01   
 
ANEXO 8. 
 
MANIFESTACIÓN DE INTERÉS CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES  
 
(Ciudad y fecha)  
 
 
Señores  
INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARCELARIO INPEC REGIONAL NORTE  
Calle 74 No. 56 -36 Edificio INVERFIN Oficina 901  
Barranquilla.  
 
Ref.: Proceso de Mínima Cuantía No. 300 -007-21. 
 
Yo, _________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. 
XX.XXX.XXX expedida en  la ciudad de _____________, (persona natural; Representante 
Legal de la sociedad  _________   ; o como apoderado de    , según 
poder debidamente conferido y que adjunto a la presente, de acuerdo con las condiciones 
que se establecen en los documentos del proceso de selección pública de la referencia, 
cordialmente me permito presentar  MAN IFESTACIÓN DE INTERÉS PARA LIMITAR LA 
CONVOCATORIA A MIPYMES, en los términos de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.4.2.2. 
del Decreto 1082 de 2015  y Decreto 1860 de 2021  PROMOCIÓN DEL DESARROLLO EN 
LA CONTRATACIÓN PÚBLICA . 
 
Adjunto a la propuesta la docu mentación respectiva para acreditar el cumplimiento de los 
requisitos establecidos en el numeral  2.3 de la Invitación.  
 
Dada en la ciudad de _______________ a los fecha en letras (fecha en números) días del 
mes de ________ del año dos mil veint idós ______ _ (2022).  
 
Atentamente ,  
 
 
_______________________  
C.C. No. ________ expedida en _________ . 
 