 
 
 
 
Email: ict@sangil.gov.co  
Tel: 7244617  
Piso 3 -Alcaldía municipal de 
San Gil . 
www.turismosangil.com  San Gil, Junio 16 de 2 023 
 
SEÑOR(ES):  
SANDRA ROCIO BAUTISTA MONSALVE  
sandritacas@hotmail.com  
3176688501  
Dirección: Cra. 9A No. 3Sur – 36 
Socorro  
 
ASUNTO: INVITACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE HOJA DE VIDA PARA ADELANTAR 
PROCESO CONTRACTUAL A TRAVÉS DE LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DIRECTA 
POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS  DE APOY O A LA GESTIÓN   
 
Por medio de la presente, la invitamos a participar en el proceso que adelanta el Instituto de 
Cultura y Turismo de San Gil a través de la modalidad de contratación directa para la 
“PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA LA ASESORIA CONTABLE Y 
ASISTENCIA TECNICA EN TEMAS FINANCIEROS AL INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DE 
SAN GIL, SANTANDER”  
CONDICIONES DEL PROCESO DE CONTRATACION:  
 
VALOR OFRECIDO:  El valor total ofrecido es por la suma de VEINT ICINCO  MILLONES DE 
PESOS MCTE ($ 25.000.000 ) 
PLAZO:  
 
Teniendo en cuenta las actividades a desarrollar, el plazo del contrato será de CUATRO (04) 
MESES  Y DIECISÉIS (16) DÍAS , contados desde la suscripción del acta de inicio, previo 
cumplimiento de los requisitos de ejecución (Expedición del Registro Presupuestal y 
suscripción del Acta de Inicio).  
 
PARÁGRAFO:  En todos los casos, el presente contrato no tendrá una duración superior al 
Treinta y Uno (31) de diciembre de 202 3, excepto por circunstancias de fuerza mayor o caso 
fortuito.  
 
FORMA DE PAGO:   
 
La entidad contratante pagará al contratista mediante CINCO (05) PAGOS PARCIALES , 
pagaderos al último día hábil del mes calendario a partir del mes de junio  de 2023 , cada uno 
por valor de CINCO MILLONES DE PESOS ($5.000.000) , Para cada uno de los pagos, el 
Contratista deberá presentar Cuenta de Cobro, Informes parciales de las actividades 
ejecutadas durante el periodo de cobro, con el recibido de conformidad y a satisfacción 
firmado por el Supervisor o quien  haga sus veces (Informe de Supervisión), pago de 
seguridad social integral (salud, pensión y ARL), el cual debe cumplir con las previsiones 
legales y pago de Estampillas Municipales y Departamentales según corresponda  
ALCANCE DEL OBJETO:  
 
1.Revisar la codificación de la documentación contable, Análisis del comportamiento de las 
cuentas de contabilidad y presupuestales.  
2.Apoyar la implementación del plan general de contabilidad  pública, para garantizar las 
operaciones contables, manejo de ingresos y gastos relacionados con el objeto social del 
Instituto, de conformidad con el marco normativo.  
3.Presentar oportunamente los informes contables y financieros del Instituto para su 
respectivo aval y reportarlos a través de la plataforma Chip.  
 
 
 
 
Email: ict@sangil.gov.co  
Tel: 7244617  
Piso 3 -Alcaldía municipal de 
San Gil . 
www.turismosangil.com  4.Elaborar la información exógena a través del prevalidador de la DIAN y entrega de los 
mismos dentro de los plazos señalados.  
5.Elaborar la facturación electrónica de los contratistas y/o docume ntos soporte de cuentas.  
6.Revisar las cuentas de cobro de los contratistas y los pagos realizados por El Instituto.  
7.Proyectar, entregar y presentar a los diferentes reportes a los Entes de Control como: 
Contaduría General de la Nación, Contraloría Gener al de la República, Contraloría General 
de Santander, DIAN, Departamento Nacional de Planeación y demás entidades que así lo 
requieran.  
8.Actualización de presupuesto en SIA OBSERVA.  
9.Apoyar la elaboración y cargue de la información presupuestal del form ato CUIPO CHIP 
con destino a la Contraloría General de la República  
10.Asistir al instituto periódicamente, en los momentos programados y/o requeridos para 
llevar a cabo la satisfacción de la necesidad de la entidad.   
11.Apoyar a la entidad en la toma de decisiones tendientes a optimizar la gestión eficiente 
de los recursos y el mantenimiento del patrimonio público, de modo que, mediante su 
aplicación y uso, se logre un impacto social positivo en la comunidad.  
12.Apoya r la determinación de los montos de asignaciones presupuestales.   
13. Analizar de la situación y resultados del ejercicio contable a través de los diferentes 
reportes.  
14. Asesorar de forma permanente en temas presupuestales, y proceso de empalme al ICT.
  
15. Análisis general de información contable y recomendaciones a la Dirección General, en 
aspectos a mejorar.   
16. Las demás actividades que sean asignadas para la correcta ejecución del objeto 
contractual.  
VALOR TOTAL: VEINTICINCO MILLONES DE PESOS  MCTE ($ 25.000.000)  
 
Si está interesada en participar del presente proceso, deberá remitir la hoja de vida al 
INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DE SAN GIL , con los siguientes documentos:  
 
 
PROPUESTA TECNICO ECONOMICA  
HOJA DE VIDA DEL SIGEP ACTUALIZADA  
 
FOTOCOPIA DE LOS DIPLOMAS DE LOS ESTUDIOS REALIZADOS  
 
CERTIFICACIONES, CONTRATOS, O ACTAS DE LIQUIDACIÓN EN LAS CUALES ACREDITE 
EXPERIENCIA RELACIONADA CON EL ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR  
 
FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANIA  
 
FOTOCOPIA LIBRETA MILITAR (Menores de 50 años)  
 
FOTOCOPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL, VIGENCIA Y ANTECEDENTES – CUANDO APLIQUE  
 
FOTOCOPIA RUT VIGENTE  
 
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS  
 
CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES  
 
 
 
 
 
Email: ict@sangil.gov.co  
Tel: 7244617  
Piso 3 -Alcaldía municipal de 
San Gil . 
www.turismosangil.com  
CONSULTA ANTECEDENTES JUDICIALES  
 
CONSULTA ANTECEDENTES MEDIDAS CORRECTIVAS  
CERTIFICADO REDAM - REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS  
 
DECLARACIÓN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES  
 
CONSTANCIA DE AFILIACIÓN A SALUD Y PENSIÓN  
 
EXAMEN PREOCUPACIONAL VIGENTE – PERSONA NATURAL  
 
CERTIFICACIÓN BANCARIA DEL PRESTADOR DEL SERVICIO VIGENTE  
 
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL – SI ES PERSONA JURIDICA  
 
Es importante señalar, que esta invitación no es vinculante y no obliga a las partes.  
 
Atentamente,  
 
 
 
 
LIDA ALEXANDRA FORERO BERNAL  
DIRECTORA DEL INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DE SAN GIL  
 
PROYECTÓ: LAURA YANETH RUIZ PORRAS -CPS-ASESOR JURÍDICO  
 