INSTITUCION EDUCATIVA “EL CHARCO”  
SAN MIGUEL DE SEMA  
SEDES: PRINCIPAL, ESC. CHARCO, ESC. SABANECA, ESC. Arboledas  
Inscripción Dane: 415676000157   Nit: 820004438 -5 
Registro de S.E. No. 84051 Código ICFES: 0494 52 
 INSTITUCION EDUCATIVA EL CHARCO  
SAN MIGUEL DE SEMA  
 
ESTUDIO PREVIO DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA  
 
DESCRIPCION DE LA NECESIDAD : El funcionamiento de una Institución Educativa requiere de 
unos elementos mínimos para poder cumplir con la misión de la mejor manera, dichos elementos son 
encaminados a lo que tiene que ver con materiales y elementos de aseo, papelería, herramientas, 
tintas, artículos de oficina, etc,  los cuales se adquieren una sola vez al año dado a la escasez de 
recursos económicos por lo cual docentes de las sedes y auxiliar administrativo y de servicios 
generales priorizan las necesidades más urgentes en mate ria de m ateriales y suministros.  
  
DESCRIPCION DEL OBJETO : SUMINISTRO DE TINTAS PARA FOTOCOPIADORAS, PAPELERÍA, 
ELEMENTOS DE OFICINA Y MATERIAL DE ASEO CON DESTINO A TODAS LAS SEDES DE LA 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA.  
 
CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS :  
De acuerdo con de las solicitudes presentadas por los docentes de las sedes, auxiliar administrativo 
y de servicios generales y el análisis presentado en la descripción de la necesidad se priorizan los 
siguientes elementos a adquirir : 
 
CANTIDAD  UNIDAD DE MEDIDA  ELEMENTO  
24 KILO  JABON EN POLVO  
10 GALON  HIPOCLORITO AL 5,25% 3800 CC  
10 GALON  CERA LÍQUIDA AUTOBRILLANTE 3800CC  
12 UNIDAD  ESCOBAS CON PALO DE MADERA  
12 UNIDAD  TRAPEROS CON PALO EN MADERA  
10 UNIDAD  PAPELERAS TAPA VAIVEN  
12 UNIDAD  RECOGEDOR CON CABO  
10 GALON  FABULOSO  
6 ROLLO  PAPEL HIGIENICO DISPENSADOR X 250 M 2 H  
1 ROLLO  BOLSA INDUSTRIAL PRECORT (1M X 0.70) X 20 KILOS  
12 PAR GUANTES DE CAUCHO  
2 GALON  LIMPIA VIDRIOS  
10 UNIDAD  TOALLAS PEQUEÑAS  
2 UNIDAD  AZADÓN CON CABO MADERA  
1 ROLLO  FIBRA X KILO  
10 UNIDAD  RESMA PAPEL OFICIO  
12 UNIDAD  RESMA PAPEL CARTA  
INSTITUCION EDUCATIVA “EL CHARCO”  
SAN MIGUEL DE SEMA  
SEDES: PRINCIPAL, ESC. CHARCO, ESC. SABANECA, ESC. Arboledas  
Inscripción Dane: 415676000157   Nit: 820004438 -5 
Registro de S.E. No. 84051 Código ICFES: 0494 52 
 50 UNIDAD  SOBRE TAMAÑO OFICIO BLANCO  
50 UNIDAD  SOBRE TAMAÑO CARTA  
52 UNIDAD  SOBRE MANILA CARTA  
1 UNIDAD  PISTOLA PARA SILICONA  
12 UNIDAD  BARRAS DE SILICONA  
2 UNIDAD  PERFORADORA MEDIANA  
2 UNIDAD  GRAPADORA MEDIANA  
 
 
EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO : Tres Millones de pesos (3.0 00.000)   
 
PLAZO DE EJECUCION : El plazo estimado para la ejecución del contrato  es de CINCO  DIAS (5) 
días calendario , contados a partir del acta de inicio.  
 
FORMA DE PAGO PREVISTA : El pago se rea lizara en contra entrega  previa certificación de 
cumplimiento  por parte del supervisor  y recibido  a satisfacción por el auxiliar administrativo.  
 
LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO:  Institución Educativa El Charco San Miguel de Sema, 
Boyacá.  
 
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:  La Institución Educativa EL CHARCO  pagará las obligaciones 
derivadas de  la presente estudio previo con cargo al Presupuesto Gastos de la Institución Educativa 
EL CHARCO  para la presente vigencia, 2023, Gastos de inversión . Código  2.003.1.2.02.01.003.01 
Funcionamiento, otros bienes materiales y suministros, Recursos de gratuidad, según disponibilidad 
presupuestal No. No. 03 de fecha 29/05/2023.  
 
SUPERVISION Y CONTROL:  La supervisión y control de los servicios será realizada por la Rectoría, 
por intermedio de PABLO MIGUEL ALARCON OCHOA , identificado con C.C. No. 4.104.467  de Chita, y 
por el integrante del comité de compras ingeniero HECTOR JAVIER SANDOVAL PALENCIA, con CC. 
No. 6775912  de Tunja, quien  cumplirá las funciones especificadas en el contrato que para tal fin se 
realice.  
 
FECHA ELABORACION : Mayo 29 de 20 23 
 
Elaboro:  (ORIGINAL FIRMADO POR)      Aprobó:  
 
 
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SAN MIGUEL DE SEMA  
SEDES: PRINCIPAL, ESC. CHARCO, ESC. SABANECA, ESC. Arboledas  
Inscripción Dane: 415676000157   Nit: 820004438 -5 
Registro de S.E. No. 84051 Código ICFES: 0494 52 
  
DORYS YANETH POVEDA CASTRO           PABLO MIGUEL ALARCON OCHOA  
Auxiliar Administrativo                Rector    