 PROCESO  CONTRACTUAL  CÓDIGO   
FORMATO  INFORME DE SUPERVISIÓN 
DEL CONTRATO  VERSIÓN   
 
INFORME DE SUPERVISION  
CONTRATO No. 002-2023  
 
1. ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO  
Contratist a y 
identificación  VENTAS Y SUMINISTROS S.A.S   identificado con la Nit No. 
901.096.422 -5 y quien actúa como representante legal  el señor 
DONALDO DIAZ CARRASQUILLA Identificado con la cedula de ciudadanía 
No. 72.154.547 de Morales (Bolívar)   
Fecha de suscripción 
del Contrato  15 de marzo de 2023  
Objeto  Suministro de papeleria y ventiladores  
Plazo de Ejecución  Tres (03) días 
Fecha de Iniciación  15 de marzo de 2023  
Fecha de 
Finalización  18 de marzo de 2023  
 
2. ESTADO FINANCIERO DEL CONTRATO  
Valor total del 
Contrato  Diecinuev e Millones Se teciento Veintinueve mil ciento ocho pesos 
($19.729.108)  
Forma de pago  Se realizara un pago a la terminación  de lo contratado  
Valor ejecutado a la 
fecha marzo 24 de 
2023  $ 19.729.108  
Porcentaje de 
Ejecución  100 % 
Porcentaje por 
Ejecutar  0% 
Estado de la Garantía  Vigente  
Matriz de Riesgos del 
Contrato  Sin afectación.  
En monitoreo y revisión por parte de la supervisión.  
 
3. INFORMACION SOBRE AVANCE DEL CONTRATO  
 
3.1 SERVICIOS Y/O PRODUCTOS RECIBIDOS A SATISFACCIÓN 
CORRESPONDIENTES AL PERIODO DEL 09 DE MARZO DE 2023 AL 31 DE 
DICIEMBRE DE 2023  
 
Las actividades desarrolladas por el contratista en el periodo descrito anteriormente, 
relacionadas con cada una de las obligaciones específicas establecidas en los estudios 
previos de la contratación se desagregan a continuación y así mismo se detallan las 
evidencias o soportes, con lo cual se verifica el cumplimiento a satisfacción de la 
obligación establecida:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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DEL CONTRATO  VERSIÓN   
 
 
OBLIGACIO NES.   
 
Obligación N°.1 :  
 
Detalle de las actividades realizadas  
Actividad  Evidencias o 
Soportes  Fecha  
1.SUMINISTRO DE PAP ELERIA EN GENERAL Y 30 
VENTILADORES PARA LA INSTITUCION ANEXO 
COTIZACION  CUENTA DE COBRO , 
RECIBO DE CAJA Y 
EVIDENCIA  24 DE MARZO 
DE 2023  
 
 
ANEXO  
CANTIDAD  DESCRIPCION  VALOR 
UNITARIO  IVA VALOR 
TOTAL  
200 CAJAS DE PAPEL 
FOTOCOPIA CARTA 
X 500 REPROGRAD  $18.500  19% $3.700.000  
20 VENTILADOR 
FORCE DE PARED  $230.000  19% $4.600.000  
40 BORRADOR DE 
TABLERO MADERA  $2.950  19% $118.000  
40 LAPIZ NEGRO 
PRIMAVERA  $600 0 $24.000  
40 LAPIZ ROJO 
CHEQUEO 
PRIMAVERA  $850 0 $34.000  
40 BORRADOR DE 
NATA MF 80 
MARFIL  $950 19% $38.000  
40 CARPETA LEGAJ 
PLAST OFIC C/SUR 
OE-809 $5.350  19% $214.000  
40 BOL.OFF -ESCO 
GEL 0.7 NEGRO  $1.200  19% $48.000  
40 CUADERNO 
ARGOLLADO 105 -
80 IMÁGENES  $6.800  0 $272.000  
40 CUADERNO 
ARGOLLADO 
ZEPPELIN  $6.800  0 $272.000  
40 MARCADOR 
RECARGABLE 
EDDING NEGRO  $8.200  19% $328.000  
     
40 SACAPUNTAS 
PLASTICO  $2.500  19% $100.000  
 PROCESO  CONTRACTUAL  CÓDIGO   
FORMATO  INFORME DE SUPERVISIÓN 
DEL CONTRATO  VERSIÓN   
 
40  REGLA PLASTICA 
TRANSPARENTE  $680 19% $27.200  
1 SERVICIO DE 
INSTALACION DE 
GABINETE CON 
PUERTOS  $4.600.000  19% $4.600.000  
10 VENTILADOR 
TURBO SILENCE 
MAXX SAMURAI  $230.000  19% $2.300.000  
  VALOR 
TOTAL   $19.729.108  
 
NOTA:  El informe de ejecución del contratista junto con los soportes del caso se pueden 
verificar en la plataforma SIA OBSERVA (CONTRATACION  – CONTROL DE LEGALIDAD) y 
SECOP I I, proceso de contratación No. 002-2023 , así mismo los documentos físicos 
hacen parte de la carpeta de supervisión d el contrato y del expediente contractual 
correspondiente.  
 
3.2. ESTADO Y AVANCE DEL CONTRATO  
 
El Contrato  No. 002-2023 , se encuentra EN EJECUCIÓN, con un porcentaje de AVANCE 
del 100%. 
 
4. NOVEDADES O SITUACIONES ANORMALES PRESENTADAS DURANTE EL 
DESARROLLO DEL CONTRATO  
 
Durante el presente período no se han presentado novedades o situaciones anormales 
que afecten el desarrollo del contrato.   
 
 
5. RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA SUPERVISIÓN O 
INTERVENTORIA  
 
a) Seguimiento financiero y presupuestal del contrato.  
b) Conformación, actualización y seguimiento del expediente con la documentación 
relacionada con la ejecución del contrato.  
c) Verificación de la ejecución de las actividades específicas del contrato y 
seguimiento a la matriz de riesg os. 
d) Verificación del pago al Sistema de Seguridad Social Integral realizado por el 
contratista, de conformidad con la normatividad vigente.  
e) Pago de impuestos Distritales  
f) Verificación de la vigencia de la garantía exigida en el contrato  ( no LA HAY) . 
g) Verificación y aprobación de los soportes necesarios para el pago.  
h) Expedición de la certificación del recibo a satisfacción correspondiente al periodo 
descrito, de conformidad al servicio recibido.  
i) Trámite de reconocimiento y pago de honorarios ante la Sub dirección Financiera.  
 
6. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA RELACIONADAS 
CON EL PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES 
PARAFISCALES (Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, en el 
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DEL CONTRATO  VERSIÓN   
 
artículo 50 de la Ley 789 de 2002, L eyes 828 de 2003, 112 2 de 2007, 
1150 de 2007 y 1562 de 2012 , Decretos 1072 de 2015 y 1273 de 2018 y 
demás normas concordantes).  
 
Se verificó el cumplimiento de las obligaciones del contratista con los sistemas de 
Seguridad Social Integral en salud, pensiones y riesgos laborales, información que se 
puede constatar en la planilla o certificación de pago correspondien te al periodo aquí 
relacionado.  
 
7. ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO Y MONITOREO A LA MATRIZ DE RIESGO 
DEL CONTRATO  
 
Se ha realizado el monitoreo por parte de la super visión, de acuerdo con el tratamiento 
y/o control de los riesgos establecido en la matriz de los estudios previos del contrato, 
evidenciándose que no hay materialización de los mismos. Lo anterior se verifica a través 
del informe mensual de actividades del  contratista de acuerdo con las obligaciones 
específicas pactadas, las cuales han tenido satisfactorio cumplimiento a la fecha.  
 
El present e informe se firma en Distrito Especial Industrial y Portuario de Barranquilla ., 
a los Veinticuatro  (24) días del mes de marzo  de 2023. 
 
 
 
Atentamente,  
 
 
 
 
 
BOLISANDER MEZA BARROS            
C.C No 72.308.216  
Rector(a)                                                                    Supervisora  
  
POR EL CONTRATISTA  
 
 
 
 
VENTA Y SUMINISTROS S.A.S  
NIT. No 901.096.422 -5  
 
 
  
 