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CONTRATO  
No. 
5320230327  
DE 
2023 
Cota  Cund, 29 de mayo  de 2023  
CONTRATO No. 53202 30327 DE 202 3 
 
CONTRATANTE   
EMPRESA DE LICORES DE CUNDINAMARCA  
CONTRATISTA  LAURA CAMILA CORREDOR ENCISO  
NIT/ C.C.  NIT. No. 1.000.066.580 -5 
 DIRECCION  DG 82G # 72C - 52 CA  
SUPERVISOR  Subgerencia Comercial  
OBJETO  Prestación de servicios profesionales para el apoyar el desarrollo de las diferentes 
estrategias planteadas desde las áreas de mercadeo y ventas de la subgerencia 
Comercial de la Empresa de Licores de Cundinamarca.  
VALOR CONTRATO  $ 14.446.667 M/CTE NO RESPONSABLE DE IVA.  
PLAZO DE EJECUCIÓN  Hasta el 15 de diciembre de 2023  
 
 
1. OBJETO DEL CONTRATO  
Prestación de servicios profesionales para el apoyar el desarrollo de las diferentes estrategias planteadas desde las 
áreas  de mercadeo y ventas de la subgerencia Comercial de la Empresa de Licores de Cundinamarca.  
 
 
2. PLAZO DE EJECUCIÓN  
El plazo de ejecución será hasta el 15 de diciembre de 2023 , previa expedición del registro presupuestal  
 
3. VALOR DEL CONTRATO  
El valor de la presente contratación es por la suma de CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA Y 
SEIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS M/CTE ($ 14.446.667)  M/CTE NO RESPONSABLE DE IVA.  
 
4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
CODIGO  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD  UNI VALOR 
UNITARIO (en 
COP) 
 Prestación de servicios de apoyo en las      
1000081  SERVICIOS PROFESIONALES   1 UN 146.667  
1000081  SERVICIOS PROFESIONALES   6 UN 2.200.000  
1000081  SERVICIOS PROFESIONALES   1 UN 1.100.000  
 
5. FORMA DE PAGO  
Las obligaciones que se contraigan con cargo al Contrato serán canceladas mensualmente, así: 1) Un (1) pago por 
valor de $ 146.667 correspondiente al mes de mayo de 2023. 2) Seis (6) Pagos Mensuales por valor de $2.200.000. 
 
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cada uno, correspondientes a los  meses de junio a noviembre de 2023. 3) Un (1) pago por valor de $1.100.000 
correspondiente a 15 dias del mes de diciembre de 2023.  
 
Todo lo anterior previa presentación de la factura o cuenta de cobro por parte del CONTRATISTA, en pesos 
colombianos a la E mpresa de Licores de Cundinamarca, certificación de cumplimiento a satisfacción parcial y/o final 
expedida por el supervisor, y certificación de paz y salvo del pago al sistema de seguridad social y aportes 
parafiscales conforme a la ley 789 de 2002 y 828 de 2003.  
 
PARAGRAFO PRIMERO: El pago se realizará, a través del sistema de pagos por una entidad bancaria  legalmente 
constituida en Colombia, a través del sistema ACH, para lo cual el contratista deberá suministrarle a la Empresa de 
Licores de Cundinamarca  la siguiente información: 1). Nombre del contratante. 2). Dirección para correspondencia. 
3). Teléfono y Fax. 4). Correo Electrónico. 5) Entidad Bancaria."  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO: De acuerdo con los lineamientos establecidos por la DIAN a través de la Resolución  
000085, el contratista que tenga la obligación de facturar electrónicamente deberá remitir todo lo relacionado a su 
facturación al correo: factura.elc@elc.com.co para garantizar la correcta recepción de documentos electrónicos.  La 
EMPRESA solo a ceptará las facturas enviadas a esté buzón electrónico, incluyendo contenedor electrónico (.zip), 
dentro del cual debe llegar la representación Gráfica Y el XML exclusivamente, de acuerdo con la Resolución 042. 
No se admiten links o enlaces a otras páginas . 
 
6. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL  
Los pagos que se obliga a hacer la EMPRESA DE LICORES DE CUNDINAMARCA, en virtud del Contrato, se harán 
con cargo al Rubro Presupuestal 2.4.5.02.08 - Servicios prestados -esas y servicios de producción de la vigencia 
fiscal del  2023, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 4020230067 de fecha 19 de enero  
de 2023 expedido por la Subgerencia Financiera de la Empresa de Licores de Cundinamarca.  
 
7. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA  
1. Constituir la garant ía única de cumplimiento, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida 
en Colombia, a favor de la EMPRESA (en caso de ser requerido).  
2. Estar bajo la vigilancia del supervisor quien velará por el cumplimiento de las obligaciones aquí estableci das. 
3. Cumplir con el objeto contractual dentro de las especificaciones técnicas y condiciones contractuales 
requeridas.  
4. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del Contrato que se le impartan por parte de la EMPRESA, 
a través del supervisor.  
5. Obra r con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.  
6. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de hacer u omitir algún 
hecho.  
7. El contratista será responsable ante las autori dades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades 
que desarrolle en virtud de la contratación, cuando con ellos cause perjuicio a la EMPRESA o a terceros.  
8. Cumplir con las afiliaciones y aportes a la Seguridad Social, y con los pagos de apor tes parafiscales.  
9. Las demás que se deriven de la naturaleza de la contratación.  
 
8. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA  
1. Coordinar y  apoyar a la supervisión  efectivamente los ingresos, salidas e inventario de material publicitario en 
Almacén.  
 
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2. Controlar y apoyar a la supervisión  los ingresos, salidas e inventario de material publicitario y degustación en 
Bodega POP.  
3. Realizar continuamente el apoyo a la supervisión, seguimiento y control a los contratos de transporte de 
personal, transporte de ca rga, BTL, merchandising y demás que se ejecuten en el área de mercadeo y trade.  
4. Gestionar oportunamente los procesos y procedimientos que se requieren para la ejecución de la operación 
de trade marketing, en lo referente a movimiento de material pop, degus taciones, entre otros.  
5. Mantener una comunicación constante con las empresas prestadoras de servicios de trade marketing, antes 
durante y después de cada actividad.  
6. Apoyar las actividades encaminadas a rotación de producto ELC, de manera constante con el eq uipo de 
gestores de mercadeo, apoyando el envío de material funcional "pop" y degustación para las actividades que 
se generen en punto de venta, previamente programadas.  
7. Realizar seguimiento constante a los eventos "pre, durante y post" teniendo en cuenta Programación, 
cronogramas y coordinación de conciertos y demás actividades de activación de marca (Coliseo Live, Movistar 
Arena, Conciertos y eventos comerciales varios), como también eventos institucionales y patrocinios.  
8. Apoyar a la subgerencia comercial  en los requerimientos de ventas -mercadeo.  
9. Apoyar el desarrollo de las acciones a implementar derivadas de los informes emitidos en el plan estratégico, 
auditorías internas y externas, "seguimiento continuo a las actividades de trade marketing".  
10. Apoyar el seguimiento comercial a distribuidores en el exterior.  
11. Apoyar las actividades relacionadas con la apertura de nuevos mercados, nacionales e internacionales.  
12. Participar en las capacitaciones relacionadas en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo, d efinido en 
el plan de capacitación del SG -SST.  
13. Aportar profesionalmente al desarrollo de la estrategia de mercadeo del área comercial de la Empresa de 
Licores de Cundinamarca.  
14. Usar adecuadamente los elementos de protección personal necesarios para ejecutar  la actividad contratada.  
15. Realizar un informe mensual de ejecución del Contrato.  
16. Realizar la afiliación al sistema general de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales, de 
acuerdo a la normativa vigente que regula la materia durante toda la vigencia del contrato y realizar el pago 
de los aportes de conformidad con las fechas previstas en el articulo3.2.2.1 del decreto 780 de 2016, sustituido 
por el artículo 2 del Decreto 1990 de 2016.  
17. Participar activamente en las capacitaciones, divulgacione s, socializaciones y demás formación suministrada 
por el área de gestión Ambiental de la ELC.  
18. Las demás Derivadas de la naturaleza del contrato.  
 
9. OBLIGACIONES GENERALES DE LA EMPRESA DE LICORES DE CUNDINAMARCA  
1. Ejercer la supervisión y seguimiento permanente del Contrato.  
2. Exigir el cumplimiento de las condiciones de contratación, la OFERTA y las obligaciones del CONTRATISTA.  
3. Expedir y tramitar los certificados de cumplimento del objeto contractual.  
4. Pagar el valor en los términos pactados.  
5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y de las 
garantías a que haya lugar.  
6. Actuar de tal modo que por causas imputables a la EMPRESA, no sobrevenga una mayor onerosidad en el 
cumplimiento de las obligaciones a  cargo del CONTRATISTA, para lo cual, en el menor tiempo posible, 
corregirá los desajustes que puedan presentarse y acordará los mecanismos y procedimientos pertinentes 
para precaver o solucionar rápida y eficazmente las diferencias o situaciones litigiosa s que lleguen a 
presentarse.  
 
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7. Pronunciarse sobre los documentos que someta el CONTRATISTA a su consideración.  
8. Colaborar con el CONTRATISTA en la ejecución del objeto contratado.  
10. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD  
El CONTRATISTA mantendrá indemne a la EMPRESA contra  todo reclamo, demanda, acción legal y costo que 
pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el 
CONTRATISTA, sus subcontratistas o sus proveedores durante la ejecución del objeto del Contrato y termina dos 
éstos, durante su permanencia y hasta la liquidación definitiva del Contrato.  
 
Se consideran como hechos imputables al CONTRATISTA todas las acciones u omisiones de su personal y de sus 
subcontratistas y proveedores y del personal al servicio de cualqu iera de ellos, los errores y defectos, mala calidad 
y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales.  
 
En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra la EMPRESA por asuntos que al tenor del 
contrato sean de respo nsabilidad del CONTRATISTA, éste será notificado lo más pronto posible para que por su 
cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a la EMPRESA.  
 
Si en cualquiera de los eventos antes previstos el CONTRATISTA no asume  debida y oportunamente las acciones 
tendientes a mantener la indemnidad de la EMPRESA, ésta podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita 
al CONTRATISTA y éste pagará todos los gastos en que el contratante incurra por tal motivo. En caso de que así 
no lo hiciere el CONTRATISTA, la EMPRESA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier 
suma que adeude al CONTRATISTA por razón del objeto de la Orden de Iniciación o a utilizar cualquier otro 
mecanismo legal para tal propósito.  
 
11. SOLUCIÓN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES  
Las partes, en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la 
ejecución del Contrato acudirán a los mecanismos de solución previstos en la Ley, tales como la conciliación, 
amigable composición y transacción.  
 
12. SANCIONES CONTRACTUALES  
La EMPRESA podrá imponer al CONTRATISTA en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que 
éste asume, o de su cumplimiento imperfecto o inoportuno, las sig uientes sanciones:  
 
12.1 MULTAS: En caso de que el CONTRATISTA se constituya en mora por vencimiento de plazos o incumpla 
injustificadamente total o parcialmente las obligaciones que asume en virtud de este Contrato, previo requerimiento 
escrito, la ELC po drá imponerle, mediante comunicaciones privadas, multas sucesivas y diarias por el uno por ciento 
(1%) del valor total del Contrato por cada día de retardo, sin exceder el diez por ciento (10%) del valor del mismo 
cada vez y para cada caso de infracción, y  sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal del Contrato.  
 
12.2 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total o definitivo de cualquiera de las 
obligaciones del contratista, se genera a su cargo el pago de una cláusula penal pecuniaria cuyo monto, será hasta 
por el 20% del valor total del contrato. La pena no exime al proveedor del cumplimiento de la obligación principal, ni 
del pago de los perjuicios que superen el valor de este porcentaje en los términos del artículo 1594 del Código Ci vil 
y demás normas concordantes.  
 
 
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13. CESIONES Y SUBCONTRATOS  
13.1 CESIÓN: El CONTRATISTA sólo podrá ceder el presente Contrato previa autorización escrita de la EMPRESA 
pudiendo ésta reservarse las razones para negar la autorización de la cesión. En ningú n caso podrá haber cesión 
del Contrato entre quienes integran el Consorcio o la Unión Temporal, sin autorización previa y escrita de la 
EMPRESA.  
 
13.2 SUBCONTRATACIÓN: El CONTRATISTA sólo podrá subcontratar todo aquello que no implique la ejecución 
de la t otalidad del objeto del presente Contrato. En el texto de los subcontratos se dejará constancia de que se 
entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos de este Contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del 
CONTRATISTA. La EMPRESA podrá ord enar la terminación del subcontrato en cualquier tiempo, sin que el 
subcontratista tenga derecho a reclamar indemnización de perjuicio, ni a instaurar acciones contra la EMPRESA por 
esta causa.  
 
14. VINCULACIÓN DE PERSONAL Y PRESTACIONES DE LOS TRABAJADORE S 
El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal, lo cual realiza en su propio nombre y 
por su cuenta y riesgo, sin que la EMPRESA adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Por tanto 
corresponde al CONTRATISTA el pago de sala rios, prestaciones sociales e indemnizaciones, y demás a que 
haya lugar.  
 
15. SUPERVISIÓN  
La supervisión del presente contrato estará en cabeza del subgerente y/o Jefe de oficina del área que haya realizado 
la Solicitud de pedido, quien será el único facul tado para solicitar, modificar, ampliar, exigir, cambiar o dirimir 
cualquier necesidad que surja de la presente relación contractual, así como impartir las aprobaciones a que haya a 
lugar. a través del correo institucional de la  Subgerencia Comercial  
 
De acuerdo a lo establecido en los artículos 45 y ss. del Manual de Contratación de la ELC entiéndase que con la 
suscripción de este contrato se delega la supervisión - seguimiento y control del contrato, para el efecto la Oficina 
Asesora de Jurídica y contrat ación comunicará esta delegación.  
 
16. DOCUMENTOS DEL CONTRATO  
Hacen parte integrante del presente, Contrato de Actividades que resulte de la misma, y por lo tanto se tendrán en 
cuenta para su interpretación, los siguientes documentos:  
1. La OFERTA aceptada p or la Empresa de Licores de Cundinamarca.  
2. Las Condiciones de Contratación de la Invitación (según corresponda).  
3. El Manual Interno de Contratación de la Empresa de Licores de Cundinamarca.  
 
17. LUGAR DE EJECUCIÓN Y/O FORMA DE ENTREGA  
El lugar de ejecución s erá en las instalaciones de la Empresa de Licores de Cundinamarca ubicadas en la Autopista 
Medellín Km 3.8 vía Siberia Cota.  
 
18. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN  
El Contrato se perfeccionará con la firma de las partes, para su ejecución se requerirá de la ap robación de la garantía 
única (en el evento que se requiera) y expedición del registro presupuestal . 
 
 
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19. GARANTIAS  
Teniendo en cuenta la Facultad otorgada por la Ley para solicitar garantías en los Contratos con entidades estatales, 
y teniendo en cuenta q ue el mismo se supedita a la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contractuales como 
del objeto contractual, no se hace necesario la solicitud de amparos toda vez que el pago del mismo se hará previo 
cumplimiento, certificación y recibido a satisfa cción expedida por el supervisor del contrato.  
 
20. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO  
La liquidación del contrato se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del mismo.  
 
Para constancia se firma en Cota Cundinamarca, a 29 de mayo  de 2023  
 
POR LA EMPRESA  
 
 
 
 
 
JORGE ENRIQUE MACHUCA LÓPEZ  
Gerente General  
 
ACEPTA  
 
 
 
 
 
LAURA CAMILA CORREDOR ENCISO  
C.C 1.000.066.580 expedida en Bogotá D.C  
Contratista  
 
 
Vo Bo. LEONARDO ANDRES RODRIGUEZ SUAREZ  
            Subgerente Comercial (e)  
 
Vo. Bo. SANDRA MILENA CUBILLOS GONZALEZ  
            Jefe Oficina Asesora de Jurídica y Contratación  
Elaboro: PAULA MARIANA MARÍN GARIBELLO  
               Profesional Grado 05  
 