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INVITACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA  
 
SEÑOR (A)  
XILENA FERNANDA MORALES TAMARA  
C.C. No. 1007792238  
Profesión:   Abogada  
 
Con fundamento en La Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y del Decreto 1082 del 2015 articulo 2. 2.1.2.1.4.9 y demás 
Decretos reglamentarios me dirijo a usted con el propósito de invitarle a que presente Oferta al DEPARTAMENTO DE 
SUCRE, de conformidad con las  especificaciones dadas, para el desarrollo del objeto contractual que a continuación se 
expresa:  
 
1. Objeto del Contrato.  
El objeto del contrato a celebrarse es la El objeto del contrato a celebrarse es la PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
PROFESIONALES PARA GESTIÓN DE LAS LIQUIDACIONES CONTRACTUALES EN LA SUBSECRETARÍA DE 
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN DE LA GOBERNACIÓN DE SUCRE.  
 
 
2. Valor Oficial a contratar.  
El valor oficial para la ejecución del contrato es de  DIEZ MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($10.500.000) , con 
cargo al Presupuesto de la vigencia actual . El valor total corregido de la oferta no podrá exceder el valor del presupuesto 
oficial estimado,  de lo contrario, la oferta será rechazada . 
 
3. Forma de pago .   
El valor del contrato a suscribir se pagará de la siguiente manera:  TRES (3) MENSUALIDADES VENCIDAS, CADA UNA 
POR LA SUMA DE TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($3.500.000) , para lo cual se requiere la 
presentación de la cuenta de cobro acompañada del informe de actividades, certificación de cumplimiento expedida por el 
supervisor, pago de las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales del 
mes correspondiente.  
 
4. Documentos integrantes de la propuesta  
La propuesta debe acompañarse de los siguientes documentos:  
 
ÍTEM  DOCUMENTO  
1 PROPUESTA DEBIDAMENTE FIRMADA  
2 COPIA CÉDULA DE CIUDADANÍA  
3 FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA DEL SIGEP (FIRMADA - CON FECHA DE 
DILIGENCIAMIENTO – DILIGENCIAR LA CASILLA)  
4 SOPORTE DE DIPLOMA DE BACHILLERATO O ACTA DE GRADO (PARA AUXILIARES - 
TECNICOS - TECNOLOGOS)  
5 SOPORTES DE FORMACIÓN ACADÉMICA COMO TÉCNICO, TECN ÓLOGO, PROFESIONAL, 
POSTGRADO (DIPLOMAS O ACTAS DE GRADO) – SI EL DIPLOMA ES DE UNA UNIVERSIDAD 
DEL EXTERIOR, ADJUNTAR LA CONVALIDACIÓN EXPEDIDA POR EL MINISTERIO DE 
EDUCACIÓN.  
6 SOPORTES DE EXPERIENCIA LABORAL (ordenada en la forma como se relaciona en la hoja de 
vida, certificación debe incluir las f unciones u obligaciones por cada contrato, la fecha de ingreso 
y desvinculación laboral o de inicio y terminación contractual) En el  SIGEP verificar que las 
fechas correspondan con las certificadas.  
 
 
 
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7 SOPORTES DE EXPERIENCIA DOCENTE (Si aplica)  
8 COPIA  TARJETA PROFESIONAL – PARA LAS PROFESIONES QUE APLIQUE  
9 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROFESIÓN (Si aplica)  
10 CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA TP (ABOGADOS, CONTADORES, INGENIEROS, 
ECONOMISTAS, MEDICOS, ENFERMERAS, ARQUITECTOS, ADMINISTRADORES PÚBLICOS, 
ADMINISTRADORES DE EMPRESA)  
11 CERTIFICADO DEL RETHUS (SÓLO PARA PROFESIONALES ÁREA DE SALUD)  
12 DECLARACIÓN DE RENTA DIAN O CERTIFICACIÓN DE NO DECLARANTE  
https://funcionpublica.gov.co/eva/admon/files/empresas/ZW1wcmVzYV83Ng==/imagenes/670311/FO
RMATO%20DECLARACION%20BIENES%20Y%20RENTAS%20SIGEP.pdf  
13 FORMATO DE DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS y CONFLICTO DE INTERESES (FUNCIÓN 
PÚBLICA) link: 
https:/ /funcionpublica.gov.co/eva/admon/files/empresas/ZW1wcmVzYV83Ng==/imagenes/6703
11/FORMATO%20DECLARACION%20BIENES%20Y%20RENTAS%20SIGEP.pdf  
14 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES (POLICIA) – No mayor a tres (3) meses -  
15 CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS (POLICIA) - No mayor a tres (3) meses -  
16 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (PROCURADURIA) - No mayor a tres (3) 
meses -  
17 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES (CONTRALORIA) - No mayor a tres (3) meses -  
18 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (DIAN) Decreto 2460 /2013. Sin perjuicio de las actualizaciones 
a que haya lugar, la inscripción en el RUT tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se 
exigirá su renovación . (Tener RUT obligado IVA) – VERIFICAR LA ACTIVIDAD  
19 LIBRETA MILITAR (OBLIGATORIO PARA HOMBRES MENORES DE 50 AÑOS)  
20 CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A SALUD COMO TRABAJADOR INDEPENDIENTE O EN SU 
DEFECTO EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE TRASLADO. NO SE REQUIERE LA PLANILLA DE 
PAGO (DOCUMENTO NO MAYOR A 30 DIAS)  
21 CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A PENSIÓN COMO TRABAJADOR INDEPENDIENTE 
(DOCUMENTO NO MAYOR A 30 DIAS)  -  
22 EXAMEN DE SALUD OCUPACIONAL VIGENTE (No mayor a 3 años)    
23 CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO EXPEDIDO POR EL AREA DE IMPUESTOS DEPARTAMENTAL 
(SE CANCELA EN LA TESORERIA GENERAL)  Según lo dispuesto en Ordenanza 130 de 2014 Art. 
602. 
24 COPIA DEL PANTALLAZO DE REGISTRO DEL SECOP II  
 
5. Plazo de ejecución presupuestado:  
El plazo estimado para la ejecución del contrato es TRES (03) MESES , contados a partir de la suscripción del acta de inicio 
del contrato, cumplidos los requisitos de ejecución del contrato, sin  que en ningún caso sobrepase la vigencia actual . 
 
6. Lugar de ejecución :  
El Contrato deberá ejecutarse en:   DEPARTAMENTO DE SUCRE - MUNICIPIO DE SINCELEJO   
 
7. Compromisos y obligaciones del contratista : 
 
7.1 Obligaciones generales.  
 
 
 
 
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a) Actuar con suma diligenc ia, responsabilidad e idoneidad en la ejecución de las actividades contratadas .  
b) Suscribir el acta de inicio y demás documentos que se generen en desarrollo del contrato.  
c) Prestar las garantías exigidas por la entidad contratante en los términos y condiciones establecidas en el contrato y 
realizar su renovación y/o ampliación según le indique la administración.  
d) Presentar un informe detallado de la labor contratada en cad a cuenta de cobro o cuando así lo requiera la supervisión.  
e) Cumplir como contratista independiente con las obligaciones de la seguridad social conforme a la Ley vigente.  
f) Afiliarse al Sistema General de Seguridad Social en Riesgos Laborales para ampar ar las actividades relacionadas con 
el objeto a contractual.  
g) Poner toda la capacidad intelectual para el desarrollo del objeto del contrato.  
h) Custodiar la documentación e información que por razón de sus actividades conserve bajo su cuidado a la cual tenga 
acceso, sin que pueda reproducirla, divulgarla o publicarla por cualquier medio sin autorización previa y expresa del 
Departamento, so pena de las sanciones legales a que haya lugar.  
i) Utilizar y salvaguardar debidamente los recursos y elementos de trabajo entregados por el Departamento, so pena de 
las sanciones legales a que haya lugar.  
j) Al finalizar el presente contrato, deberá devolver los elementos de trabajo y otros que el Departamento facilite para la 
correcta ejecución del contrato, soportan do por escrito dicha entrega. De igual forma deberá quedar al día con el aplicativo 
de correspondencia.  
 
7.2 Obligaciones específicas:  
 
1) Prestar sus servicios por sus propios medios en plena autonomía técnica y administrativa. 2) Acudir al lugar de traba jo 
con los implementos y equipos necesarios para desarrollar la labor plasmada en el objeto contractual. 3) Apoyar con la 
organización de los documentos que conforman los expedientes contractuales objeto de liquidación. 4) Apoyar con las 
solicitudes de inf ormación que se realicen a los supervisores de los contratos sobre los documentos faltantes en los 
expedientes objeto de liquidación. 5) Apoyar en el envío de los diferentes actos precontractuales, contractuales y 
poscontractuales al funcionario competente  de la publicación de los mismos en la plataforma SECOP II. 6) Apoyar en la 
revisión de las liquidaciones de los diferentes contratos suscritos por la Gobernación de Sucre. 7) Realizar las actividades 
encomendadas de acuerdo con el cronograma estipulado po r el supervisor del contrato 8) Apoyar a la Subsecretaría de 
Gestión de la Contratación, haciendo parte del comité evaluador de los procesos que le sean designados. 9) Apoyar en las 
actividades del programa Sucre Escucha en caso de ser asignados. 10) Las d emás que le asigne el supervisor del contrato 
y que tengan relación con el objeto contractual.  
 
8.  Perfil requerido.  
 
Atendiendo las obligaciones y el objeto a contratar, El Departamento requiere contar con un perfil que reúna las siguientes 
condiciones:  
 
• Formación académica:  PROFESIONAL CON FORMACIÓN EN UNA DE LAS SIGUIENTES ÁREAS: DERECHO, 
CONTADURÍA, INGENIERÍA CIVIL, INGENIERÍA INDUSTRIAL Y/O AFINES  
• Experiencia General:  SEIS (6) MESES  
• Experiencia Relacionada:  NO SE REQUIERE  
 
Atentamente,  
 
 
 
 
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ISAAC COHEN RIOS  
Subsecretario De Gestion De Contratacion  
02460007172954 -322657 -000540247  
 
 
Nombre  Cargo  
Redactor: Isaac Cohen Rios  SUBSECRETARIO DE GESTION DE CONTRATACION  
    
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposicion es 
legales y/o técnicas vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para firma del remitente.  
 
