          Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR  
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ESTUDIOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA 
GESTI ÓN 
 
1. DESCRIPCI ÓN DE LA NECESIDAD QUE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA  REGIONAL DE CUNDINAMARCA 
CAR PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN  
1.1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CELEBRACIÓN 
DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFES IONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN.  
A la CORPORACIÓN AUT ÓNOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA – CAR - como ente corporativo de carácter público, 
creado por la Ley 3° de 1961, modificada por las Leyes 62 de 1983 y 99 de 1993 le corresponde en el ámbito de su 
jurisdicción territorial administrar el medio ambiente y los r ecursos naturales y propender por su desarrollo sostenible y 
tiene como responsabilidad misional ejecutar la Política Ambiental en su jurisdicción, para asegurar el aprovechamiento 
sostenible de los recursos naturales renovables y regular las condiciones g enerales para el saneamiento del ambiente y 
en particular, defender el patrimonio natural del país, con el fin de impedir, reprimir, eliminar o mitigar el impacto de 
actividades contaminantes o destructivas sobre los ecosistemas nacionales, regionales o lo cales.  
 
La CAR tiene la responsabilidad de proteger el medio ambiente de un territorio con un área de 18.706.4 km2, que 
equivale a 1.870.640 hectáreas, donde se encuentran 104 municipios: 98 pertenecientes al departamento de 
Cundinamarca, 6 al departamento  de Boyacá y la zona rural de Bogotá D.C.  
 
Con el fin de facilitar el cumplimiento de la misión, visión, objetivos y funciones legalmente encomendadas a la Corporación,  
esta se encuentra estructurada internamente de la siguiente manera:  
 
1. Dirección General.  
1. Secretaría General  
2. Dirección de Control Disciplinario Interno  
3. Oficina de Control Interno  
4. Oficina de las Tecnología de la Información y las Comunicaciones –TIC 
5. Oficina de Talento Humano  
6. Oficina Asesora de Planeación  
7. Oficina Asesora de Comunicaciones  
8. Fondo para las Inversiones Ambientales en la cuenca del Rio Bogotá – FIAB  
2. Dirección de Recursos Naturales  
3. Dirección de Laboratorio e Innovación Ambiental  
4. Dirección de Gestión del Ordenamiento Ambiental y territorial  
5. Dirección Jurídica  
6. Dirección de Infraestructur a Ambiental  
7. Dirección de Cultura Ambiental y Servicio al Ciudadano  
8. Dirección Administrativa y Financiera  
9. Dirección de Evaluación, Seguimiento y Control Ambiental.  
10. Direcciones Regionales  
 
De conformidad con el Acuerdo No. 22 de 21 de octubre de 2014, la Oficina Asesora de Comunicaciones tiene como 
propósito impulsar y posicionar la imagen de la Corporación como autoridad ambiental regional implementando estrategias 
efectivas de comunicación  para divulgar y socializar de manera interna y externa las acciones realizadas por la entidad, 
mediante el desarrollo de las siguientes funciones: 1) Asesorar y poyar a la Dirección General en la definición de las 
políticas sobre comunicación interna y ex terna. 2) Diseñar e implementar estrategias para el manejo de medios, divulgación 
institucional e imagen corporativa. 3) Llevar el registro de prensa respecto de la actividad ambiental regional y nacional, 
así como el de los asuntos de interés de la Corpor ación, junto con el material gráfico y audiovisual de la misma. 4) Ejecutar 
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el Plan de medios de comunicación interna y externa adoptado por la Corporación, en coordinación con las dependencias 
de la entidad. 5) Definir y desarrollar el Plan anual de Publi caciones e impresos de la Corporación. 6) Diseñar, coordinar, 
y desarrollar el protocolo de eventos de la Corporación. 7) Apoyar a través de los mecanismos de comunicación y 
divulgación los eventos, programas, proyectos y actividades que adelante cada una de las dependencias de la Corporación 
en cumplimiento de su misión institucional. 8) Mantener actualizado el Manual de imagen corporativa de la entidad.  
 
La Oficina Asesora de Comunicaciones está organizada en diferentes grupos funcionales así: grupo de comunicación 
interna, grupo de comunicación externa, grupo de comunicación regional, grupo de imagen, marca y eventos, grupo de 
diseño y audiovisual, grupo de redes sociales y página web y grupo de sistema de gestión de calidad, administrativo y 
jurídico.  
 
Conforme lo establece el Decreto 1076 de 2015 “Con base en los programas y proyectos definidos en el Plan de Acción 
Cuatrienal, las Corporaciones Autónoma s Regionales conformarán y consolidarán sus bancos de programas y proyectos 
de inversión”. La Oficina Asesora de Comunicaciones tiene como objetivo consolidar un modelo comunicacional moderno, 
como una estrategia que trascienda sus buenos impactos es opini ón pública, para llevarlos a acciones en favor de la 
gobernabilidad ambiental.  
 
Así las cosas, la Oficina Asesora de Comunicaciones es la encargada de fortalecer la comunicación institucional con el 
propósito de visibilizar la gestión institucional, para el posicionamiento de la imagen corporativa y la gestión ambiental de 
la entidad.  
Por esta razón, es necesario desde la Oficina Asesora de Comunicaciones, reposicionar la imagen de la entidad a partir 
de estrategias como la realización del Plan de Medios y estrategias comunicativas (pautas en televisión, radio, medios 
impresos, comunicación digital, entre otros.  
 
Así mismo tiene la responsabilidad de implementar estrategias o propuestas comunicativas que contribuyan a fortalecer 
los valores institucionale s y la gestión ambiental de la entidad en el territorio CAR, lo anterior con enfoque diferencial 
(étnico -indígenas, jóvenes y género).  
 
Finalmente y en cumplimiento del Proyecto 29, denominado “ESTRATEGIA COMUNICATIVA PARA EL 
POSICIONAMIENTO INSTITUCIONAL;  Meta 29.1 Implementar el 100% de las estrategias o propuestas comunicativas 
para fortalecer los valores institucionales y la gestión ambiental de la entidad en el territorio, y así consolidar un modelo  de 
comunicación interna y externa, se plantea la nece sidad de contratar una persona con  Título profesional comunicación 
social  y periodista , para que realice y apoye el despliegue de las estrategias comunicaciones  interna y externas de la 
corporación . 
 
1.2. RELACIÓN ESTRATÉGICA DEL OBJETO CONTRACTUAL CON LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL.  
La presente contratación se encuentra enmarcada en el Plan de Acción Cuatrienal 2020 -2023 “Territorio ambientalmente 
sostenible” , así:  
 
Dependencia Solicitante:  Oficina Asesora de Comunicaciones  
Nombre del responsable:  DIEGO ALEXANDER HERRERA CAIPA  
Cargo del responsable:  JEFE DE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES  
Eje Temático:  VII. Fortalecimiento institucional e integración regional.  
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Proyecto:  29 estrategia comunicativa para el posicionamiento institucional  
Objetivo:  Consolidar un modelo de comunicación moderno, como una estrategia que trascienda 
sus buenos impactos en opinión pública, para llevarlos a acciones en favor de la 
gobernabilidad ambiental.  
Acción:  Fortalecer la comunicación institucional con el  propósito de visibilizar la gestión 
institucional.  
Meta:  29.1. Implementar el 100% de las estrategias o propuestas comunicativas, para 
fortalecer los valores institucionales y la gestión ambiental de la entidad en el territorio, 
y así consolidar un mode lo de comunicación interna y externa.  
 
29.2. Publicación de mensajes institucionales en medios de comunicación con el 
objetivo de visibilizar las actividades misionales de la corporación.  
 
El Plan de Acción Cuatrienal PAC se encuentra disponible para la c onsulta de los funcionarios y la ciudadanía en general 
en el link: http://www.car.gov.co/vercontenido/3868  de la página web de la CAR . 
 
2.  DESCRIPCIÓN  DEL OBJETO A CONTRATAR, OBLIGACIONES DE LAS PARTES E IDENTIFICACIÓN DEL 
CONTRATO A CELEBRAR.  
 
2.1. OBJETO A CONTRATAR.  
Prestación de servicios profesionales para apoyar a la oficina asesora de comunicaciones en el desarrollo de actividades 
operativas y asisten ciales de seguimiento a los programas de salud ocupacional en los proyectos que adelanta la oficina . 
2.2. OBLIGACIONES DE LAS PARTES.  
 
2.2.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.  
 
2.2.1.1.  Obligaciones generales del contratista . 
1. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión de la ejecución 
del contrato.  
2. Mantener actualizados todos sus documentos en LA CORPORACIÓN , especialmente el RUT, el RIT, hoja de vida, 
declaración de  bienes y rentas, registro de conflicto de intereses y declaración del impuesto sobre la renta en el SIGEP. 
Los no responsables del Impuesto sobre las Ventas (IVA) pasarán a ser responsables a partir de la iniciación del período 
inmediatamente siguiente a aquel en el cual dejen de cumplir los requisitos establecidos en el parágrafo 3° del artículo 437 
del Estatuto Tributario, salvo lo previsto en el inciso 2° de dicho parágrafo, en cuyo caso deberán inscribirse previamente 
a la celebración del contrato corr espondiente. (Art. 17 Ley 2010 de diciembre 27 de 2019, que modifica el artículo 508 -2 
del Estatuto Tributario).  
3. Informar al Supervisor las novedades que se presenten relacionadas con el cumplimiento de las actividades del objeto 
contractual.  
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4. Respond er ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando 
con ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros, en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993.  
5. Anexar una certificación de  la entidad financiera, para efectos del primer pago, en la que conste el nombre del 
cuentahabiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la fecha está activa y generar 
factura o documento de cobro mensualmente conform e a los procedimientos indicados por el supervisor del contrato y 
señalados en el contrato.  
6. Cumplir con los aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral en salud, pensiones y riesgos laborales, los 
aportes por concepto de las contribuciones p arafiscales se efectuarán conforme a lo previsto en las normas aplicables que 
regulan la materia. El cumplimiento de esta obligación, por parte de EL CONTRATISTA , se acreditará allegando copia de 
la planilla debidamente pagada de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en salud, pensiones y riesgos 
laborales. En el evento que EL CONTRATISTA  se encuentre incurso en alguna de las causales de exoneración previstas 
en las normas que regulan la materia, deberá hacer esta manifestación en la respectiv a certificación.  
7. Presentar la factura o documento de cobro de conformidad con la forma de pago estipulada en el contrato.  
8. Aportar la documentación que se le requiera para efectuar la liquidación de retención en la fuente.  
9. Cumplir con las normas d el Sistema General de Riesgos Laborales de conformidad con el Decreto 1072 de 2015, Artículo 
2.2.4.2.2.16.  
10. Realizarse el examen médico ocupacional de conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.4.2.2.18 del Decreto 1072 
de 2015.  
11. Conocer y dar cumplimiento a las políticas, planes, y procedimientos de LA CORPORACIÓN.  
12. Portar el carné que lo identifica como Contratista en las instalaciones de LA CORPORACIÓN  y devolverlo a la 
finalización del contrato a la Dirección Administrativa y Financiera – DAF, así como las prendas institucionales que le hayan 
sido proporcionadas para facilitar el cumplimiento de su objeto contractual.  
13. Utilizar de manera racional los recursos (papel, agua, energía, etc.) así como manejar adecuadamente mate riales, 
residuos sólidos y desechos que se generen en ejercicio de las actividades derivadas de la ejecución del contrato.  
14. Constituir, ampliar, prorrogar o modificar las garantías en los eventos, que se adicione  el valor del contrato, se prorrogue 
su vigencia o se modifiquen sus condiciones (si aplica). EL CONTRATISTA , repondrá las garantías cuando el valor de las 
mismas se vea afectado por razón de siniestros. De lo anterior, EL CONTRATISTA  comunicará a la aseguradora (si aplica) .  
15. Entregar los arc hivos y trámites asignados en SIDCAR, información que debe quedar registrada en el formato vigente 
que se encuentra en el proceso de Gestión Documental.  
16. Cumplir con el objeto del contrato, con plena autonomía técnica, administrativa y bajo su propia re sponsabilidad. Por 
lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno de EL CONTRATISTA  con LA 
CORPORACIÓN , ni (si aplica) de LA CORPORACIÓN  con las personas que vincule EL CONTRATISTA  para la ejecución 
del contrato.  
17. Cumplir con el Manual de Políticas de Seguridad de la Información adoptado a través de la Resolución CAR No. 3293 
del 15 de octubre de 2019, así como también dar cumplimiento a la Política de Protección de Datos Personales establecida 
por medio de la Res olución CAR No. 3294 del 15 de octubre de 2019, y/o las Resoluciones, que las modifiquen, adicionen 
o sustituyan.  
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18. Realizar en el primer mes de ejecución del plazo contractual, previo de la radicación de la primera cuenta de cobro, el 
curso virtual sobr e las generalidades contractuales, en el aplicativo implementado por la Oficina de las Tecnologías de la 
Información y las Comunicaciones - OTIC, el cual generará un certificado, que reposará en el expediente contractual.  
19. Realizar  en el segundo  mes de ejecución del contrato (o en el primer mes de ejecución del contrato en caso que el 
plazo de ejecución contractual sea de un mes, según corresponda), los siguientes cursos virtuales sobre: a) El Sistema 
Integrado de Gestión Pública – SIGESPU, en aplicativo  implementado por la Oficina de las Tecnologías de la Información 
y las Comunicaciones - OTIC y por la Oficina Asesora de Planeación - OAP, b) Políticas de seguridad de la Información 
implementado por la Oficina de las Tecnologías de la Información y las C omunicaciones - OTIC. Los certificados generados 
reposarán en el expediente contractual.  
20. Tratar con respeto y cordialidad,  dentro de los márgenes de la sana convivencia y buenas maneras al resto de personal, 
incluyendo funcionarios, demás contratistas, ciudadanos externos y en general a cualquier persona con quien se relacione 
en LA CORPORACIÓN . 
21. Informar al Supervisor de f orma inmediata y por escrito, en caso de sobrevenir durante la ejecución del contrato, 
inhabilidad y/o incompatibilidad preceptuada en la Constitución y en la ley, en especial las instituidas en la Ley 80 de 1993 , 
Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Ley 1 952 de 2019, así como las que las modifiquen, adicionan o sustituyan, tal 
circunstancia.  
22. El Contratista cumplirá con lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión Pública - SIGESPU, en los sistemas 
internos y canales oficiales de comunicación de la  Corporación.  
23. Atender de manera oportuna los trámites que le sean asignados a través del aplicativo del Sistema de Información 
Documental de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca  - SIDCAR y en el correo electrónico.  
24. Asistir a las reunio nes de trabajo que el supervisor del contrato le indique que se relacionen con el objeto del contrato.   
25. Realizar los desplazamientos que se requieran para el cumplimiento del objeto del contrato.   
26. Entregar los documentos producidos y administrado s durante la vigencia del contrato a la Supervisión, debidamente 
organizados y foliados de acuerdo con la tabla de retención documental establecida, así como los archivos digitales de los 
mismos.   
27. Presentar mensualmente, y cuando se requiera, informes  de actividades relacionadas con el cumplimiento del contrato.   
28. Presentar ante el supervisor y/o apoyo a la supervisión, la cuenta de cobro correspondiente al periodo inmediatamente 
anterior.  
29. Realizar el cargue de los pagos mensuales efectuados con los respectivos soportes, en el numeral 7 (Ejecución del 
contrato) de la plataforma transaccional SECOP II.  
30. Suscribir, previo a la firma del acta de inicio, el ANEXO 1 denominado COMPROMISO DE C ONFIDENCIALIDAD - 
PERSONAL VINCULADO A LA CORPORACIÓN AUTONOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA – CAR, y cumplir con 
los compromisos de confidencialidad allí reseñados . El anexo  1 hace parte integral de  los estudios previos y del contrato 
de prestación de servicio s profesionales y de apoyo a la gestión. ( Según  aplique).  
31. Suscribir, previo a la finalización de la ejecución contractual y/o liquidación del contrato (si aplica), el ANEXO 2 
denominado IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS OBJETO DE CESIÓN DE DERECHOS . El anex o 2 hace parte integral 
del presente estudio previo y del contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. ( Según  aplique).  
PARÁGRAFO  1.- CONFIDENCIALIDAD: Toda la información conservada en los equipos informáticos (archivos y correos 
electrónicos residentes en servidores de datos centralizados y/o estaciones de trabajo), es de propiedad de LA 
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CORPORACIÓN. EL CONTRATISTA se abstendrá de almacenar información personal o no relacionada con su contrato 
en los servidores corporativos. La información almacenada por EL CONTRATISTA en los servidores de la Corporación no 
podrá ser eliminada por éste, y podrá ser monitoreada por el área autorizada para tal fin, si así se requiere.  
Toda la información que EL CONTRATISTA cree, elabore, produzca, requiera, adquiera, procese, utilice, sintetice y/o 
reproduzca durante y con ocasión de la ejecución del presente contrato, deberá ser utilizada de manera exclusiva para la 
debid a ejecución del mismo. Se encuentra prohibida la revelación, publicación, divulgación, transmisión o reproducción a 
terceros sin previa autorización escrita de LA CORPORACIÓN de la información sujeta a confidencialidad. La difusión de 
los resultados, infor mes y documentos producto del desarrollo del contrato, por parte del contratista, deberá ser autorizada 
por LA CORPORACIÓN .  
La transgresión de la información confidencial objeto de la ejecución contractual por el contratista, dará lugar a la aplicac ión 
de la cláusula penal pecuniaria y cláusulas excepcionales según corresponda, y a las demás acciones procedentes.  
PARÁGRAFO   2.- DERECHOS PATRIMONIALES DE AUTOR: En caso tal que EL CONTRATISTA cree de manera 
individual o conjunta obras artísticas y/o literari as en cumplimiento del contrato o e n desarrollo de las obligaciones previstas 
en el mismo, los derechos patrimoniales reconocidos a su favor sobre dichas creaciones se entenderán cedidos a la 
Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca de manera exclusiv a. 
La cesión aquí referida regirá para todos los países del mundo y por el tiempo máximo de protección reconocido para una 
persona jurídica conforme a la normatividad aplicable en cada uno de ellos. A título ilustrativo, el plazo de cesión en 
territorio co lombiano será de 70 años desde el año siguiente a la publicación de la obra. Será de 50 años si, transcurrido 
dicho término desde el año siguiente a su elaboración  no ha existido publicación autorizada de la obra (artículo 27 de la 
Ley 23 de 1982 modificad o por el artículo 4 de la Ley 1915 de 2018).  
Los derechos cedidos comprenden la totalidad de las prerrogativas patrimoniales reconocidas en el artículo 12 de la Ley 
23 de 1982 (modificado por el artículo 3 de la Ley 1915 de 2018), el artículo 13 de la Dec isión 351 de 1993 y los artículos 
6, 7 y 8 del Tratado de la OMPI - Organización Mundial de la Propiedad Intelectual - sobre Derechos de Autor (WCT) 
(adoptado como legislación interna a través de la Ley 565 de 2000). Los derechos  antes enunciados  podrán se r explotados 
a entera libertad de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca , de acuerdo con todos los medios y formas de 
utilización existentes al momento de suscripción del contrato en la plataforma transaccional SECOP II. La cesión de los 
menciona dos derechos  se encuentra compensada con el valor del contrato y no será obligación de la Corporación 
Autónoma Regional de Cundinamarca el reconocer suma alguna por los actos de explotación comercial que ejecute sobre 
las obras objeto de cesión.   
Las prerrogativas objeto de la cesión se hacen extensivas no solo a las facultades y derechos sobre la obra en formato o 
soporte material, sino también para formato virtual, electrónico, digital, óptico, mensaje de datos, y en general para 
cualquier format o conocido.  
Esta cesión se mantendrá en suspenso hasta el momento en que se creen las obras en cumplimiento del contrato  o en 
ejecución de las obligaciones previstas en el mismo . La cesión se entenderá perfecta una vez se cumpla dicha condición 
sin que re quiera acuerdo o contrato adicional para la formalización del acto de transferencia.  
Las obras objeto de cesión se identificarán en el ANEXO No. 2 IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS OBJETO DE CESIÓN 
DE DERECHOS, el cual hará parte integral del contrato de presta ción de servicios profesionales y de apoyo a la gestión 
(según aplique). Dicho anexo deberá ser suscrito por el contratista y el supervisor, previo a la finalización de la ejecución  
contractual y/o la liquidación del contrato (si aplica). En caso tal que l a identificación de las obras cedidas se requiera 
previo a la finalización de la ejecución contractual y/o la liquidación del contrato (si aplica) para los trámites de registr o ante 
la autoridad nacional competente, el supervisor deberá solicitar al contra tista de manera anticipada el diligenciamiento del 
ANEXO No. 2. Las obras que se elaboren según lo señalado en párrafos anteriores y  que no hayan sido relacionadas en 
el anexo diligenciado, previo a la finalización de la ejecución contractual y/o la liquid ación del contrato (cuando aplique), 
se relacionarán en el mencionado documento antes de proceder a este acto. Se entenderá que toda creación relacionada 
en el ANEXO No. 2 IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS OBJETO DE CESIÓN DE DERECHOS ha sido elaborada en 
          Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR  
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cumpli miento de l contrato o de las obligaciones del mismo . El contratista y supervisor se abstendrán de relacionar en dicho 
anexo aquellas creaciones que no sean elaboradas conforme a lo antecedido.  
EL CONTRATISTA autoriza a la Corporación para que, una vez se e ntiendan cedidos los derechos sobre obras creadas, 
la Corporación  pueda divulgar, publicar y/o comunicar por cualquier medio dichas creaciones. En ese sentido, EL 
CONTRATISTA deberá abstenerse de realizar actos o imponer trabas que impidan la divulgación d e las creaciones objeto 
de cesión.  
EL CONTRATISTA manifiesta que las obras que sean cedidas no violan ni usurpan derechos de propiedad intelectual de 
terceros. En ese sentido, será responsable en caso de que las obras cedidas atente n contra derechos de te rceras 
personas. EL CONTRATISTA tendrá la obligación de mantener indemne a la Corporación y responder por cualquier 
reclamo, infracción, proceso o acción judicial que en materia de derechos de propiedad intelectual y/o en materia de 
violación a derechos fu ndamentales se puedan llegar a presentar con fundamento en las obras cedidas. LA 
CORPORACIÓN queda autorizada para llamar en garantía al contratista que ced e obras, quien deberá responder por la 
totalidad de las sumas a los que pudiese llegar a ser condena da la Corporación.  
La cesión de derechos patrimoniales de autor no implica la cesión de derechos morales, de conformidad con lo establecido 
en el artículo 30 de la Ley 23 de 1982 y el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993. Por lo tanto, los mencion ados 
derechos seguirán radicados en cabeza del CONTRATISTA en su calidad de titular originario.  
EL CONTRATISTA que ostenta la calidad de autor o coautor sobre las obras cedidas,  deberá manif estar  que los derechos 
sobre estas creaciones no han sido cedidas  con antelación, y que sobre ell as no pesa ningún gravamen ni limitación en 
su uso o utilización.  
PARÁGRAFO  3.- DERECHOS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL Y SOBRE NUEVAS VARIEDADES VEGETALES : En caso 
tal que EL CONTRATISTA cree de manera individual o conjunta, en cumplimiento  del contrato o e n desarrollo de las 
obligaciones previstas en el mismo, invenciones consistentes en productos o procedimientos, diseños con aplicación 
industrial o comerc ial, signos para la identificación de productos o servicios, información no divulgada sujeta a reserva que 
cumpla los requisitos previstos en el artículo 260 de la Decisión Andina 486 de 2000, y/o nuevas variedades vegetales, los 
derechos sobre estas creac iones se entenderán cedidos a la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca de 
manera exclusiva en los términos previstos en el ANEXO NO. 2 IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS OBJETO DE CESIÓN 
DE DERECHOS.  
Los derechos cedidos comprenden las prerrogativas asoci adas a solicitar e iniciar los trámites de protección conforme a 
la normatividad de propiedad industrial y/o de nuevas variedades vegetales en cualquier país del mundo, conforme a las 
reglas aplicables a la  modalidad de protección elegida, cuando la Corpor ación lo considere pertinente. De igual manera, 
la Corporación será la titular de los derechos de exclusión reconocidos a partir de los trámites de registro de nuevas 
creaciones o signos distintivos, solicitud de patente de invención o modelo de utilidad, y cualquier otro trámite de protección 
asociado a la propiedad industrial o derecho de obten er de nuevas variedades vegetales. Los costos asociados a estos 
procedimientos serán asumidos por la Corporación cuando esta adopte la decisión de proteger estas cr eaciones. La cesión 
de los mencionados derechos se encuentra compensada con el valor del contrato y no será obligación de la Corporación 
Autónoma Regional de Cundinamarca el reconocer suma alguna por los actos de explotación comercial que ejecute sobre 
las creaciones objeto de cesión.  
La cesión se mantendrá en suspenso hasta el momento en que las creaciones a las que aquí se hace referencia se 
elaboren en cumplimiento del contrato de prestación de servicios o en ejecución de las obligaciones previstas en e l mismo. 
Dicha cesión se entenderá perfecta una vez se cumpla dicha condición sin que requiera acuerdo o contrato adicional para 
la formalización del acto de transferencia.  
Las creaciones objeto de cesión se identificarán en el “ANEXO No. 2 IDENTIFICACIÓN  DE PRODUCTOS OBJETO DE 
CESIÓN DE DERECHOS”, el cual hará parte integral del contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la 
gestión (según corresponda). Dicho anexo deberá ser suscrito por el contratista y el supervisor previo a la final ización de 
la ejecución contractual y/o la liquidación del contrato (si aplica). En caso tal que la identificación de las creaciones ced idas 
se requiera previo a la finalización de la ejecución contractual y/o la liquidación del contrato (en caso de aplica r), para 
          Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR  
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iniciar los trámites de protección ante las autoridades nacionales competentes en los países donde se desee reclamar 
cobertura, el supervisor deberá solicitar al contratista de manera anticipada el diligenciamiento del “ANEXO No. 2 
IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS OBJETO DE CESIÓN DE DERECHOS”. Las creaciones que se elaboren y que no 
hayan sido relacionadas en el anexo diligenciado previo a la finalización de la ejecución contractual y/o la liquidación del 
contrato (si aplica), se relacionarán en el men cionado documento antes de proceder a este acto. Se entenderá que toda 
creación relacionada en el “ANEXO No. 2 IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS OBJETO DE CESIÓN DE DERECHOS”, 
ha sido elaborada en cumplimiento de objeto u obligaciones del contrato. El contratist a y supervisor se abstendrán de 
relacionar en dicho anexo aquellas creaciones que no sean elaboradas conforme a  lo indicado anteriormente .  
El contratista será responsable en caso de que  las creaciones cedidas violen derechos de terceros. En ese sentido, t endrá 
la obligación de mantener indemne a la Corporación y responder por cualquier reclamo, infracción proceso o acción judicial 
que en materia de derechos de propiedad intelectual y/o en materia de violación a derechos fundamentales se puedan 
llegar a pre sentar con fundamento en las creaciones cedidas. La Corporación queda autorizada para llamar en garantía al 
contratista que ceda obras, quien deberá responder por la totalidad de las sumas a los que pudiese llegar a ser condenada 
la Corporación . 
32. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual.  
2.2.1.2.  Obligaciones específicas del contratista.  
 
1 Verificar y asegurar el cumplimiento de las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo 
para los diferentes proyectos y procesos contractuales que adelanta la Oficina Asesora de Comunicaciones.  
2 Hacer acompañamiento a las diferent es actividades desarrolladas por la Oficina Asesora de Comunicaciones en 
sede central, regionales, parques y demás áreas que así lo requieran, para asegurar el adecuado desarrollo de los 
procesos contractuales como profesional HSEQ.   
3 Revisar las vigencias  de los certificados de cursos de alturas, planillas y demás documentos requeridos en el 
desarrollo de las actividades de los procesos contractuales de la Oficina Asesora de Comunicaciones.  
4 Revisar y aprobar los informes de Seguridad y Salud en el trabajo  requeridos en los diferentes procesos contractuales 
de la Oficina Asesora de Comunicaciones.   
5 Registrar documental y fotográficamente el cumplimiento u omisión de los planes de seguridad industrial solicitados 
a los diferentes procesos contractuales de l a OAC.  
6 Cumplir las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que le s ean asignadas por el supervisor . 
 
2.2.1.3.  Productos : 
 
1. Un informe mensual de las actividades realizadas en ejecución del contrato  
2. Un informe consolidado de la ejecución del  contrato al finalizar el mismo el cual debe contar con la aprobación 
del Supervisor.   
 
2.2.2. OBLIGACIONES DE LA CORPORACIÓN.  
1. Expedir el Certificado del Registro Presupuestal del contrato.  
2. Aprobar las garantías que se constituyan con ocasión a la suscripción del contrato y sus modificaciones (si aplica) . 
3. En los casos de proyectos u otras actividades que incluyan menores de edad, verificar previa autorización del futuro 
contratista en el Registro de Inhabilidades por Delitos Sexuales cometidos contra personas menores de edad del Ministerio 
de Defensa – Policía Nacional de Colombia, dicha verificación deberá actualizarse por el Supervisor cada cuatro (4) meses, 
contados después del inicio del contrato (si aplica).  
4. Efectuar los pagos estipulado s en el contrato, en la forma y oportunidad prevista en el mismo.  
          Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR  
Oficina Asesora de Comunicaciones OAC  
República de Colombia  
 
 
 
 
9 
GHU -PR-22-FR-05 VERSIÓN 5 09 -12-2022 
5. Verificar la afiliación y pago oportuno y completo de los aportes al Sistema de Seguridad Social I ntegral en salud, 
pensiones y riesgos laborales y de los aportes parafiscales (si aplica) , efectuados por EL CONTRATISTA  de acuerdo con 
la normatividad vigente.  
6. Designar un Supervisor para vigilar el cumplimiento del objeto contractual dentro del término de ejecución y demás 
condiciones establecidas.  
7. Suministrar al contratista la informa ción requerida para la ejecución del objeto contractual.  
8. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que forman parte del mismo.  
9. Supervisar la ejecución del contrato. En desarrollo del principio de coordinación , LA CORPORACIÓN  podrá efectuar 
requerimientos escritos al contratista tendientes a lograr una adecuada e idónea ejecución del objeto contractual, sin que 
por esta circunstancia sea posible predicar la existencia de subordinación laboral alguna, bajo el en tendido que la 
Administración tiene la responsabilidad de coordinar la prestación de los servicios en aras de garantizar el cumplimiento 
adecuado y oportuno del objeto contractual.  
10. Verificar a través del Supervisor del contrato que EL CONTRATISTA  realice la novedad al Sistema General de Riesgos 
laborales cuando se suscriban prórrogas, cesiones, suspensiones y en el evento de terminación anticipada del contrato.  
11. LA CORPORACIÓN  a través de la Oficina de Talento Humano - OTH, dará cumplimiento a lo señ alado en el artículo 
4° del Decreto 1273 del 23 de julio de 2018 así: 11.1 Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales los accidentes 
de trabajo y enfermedades laborales. 11.2 Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo. 11.3 Realizar act ividades 
de prevención y promoción. 11.4 Incluir a las personas que les aplica la SECCIÓN 2 - AFILIACIÓN, COBERTURA Y EL 
PAGO DE APORTES DE LAS PERSONAS VINCULADAS A TRAVÉS DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
del CAPITULO 2 del Decreto 1072 de 2015, en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 11.5 Permitir la 
participación de EL CONTRATISTA  en las capacitaciones que realice el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el 
Trabajo. 11.6 Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud necesarios para 
cumplir la actividad contratada de las personas a las que les aplica la SECCIÓN 2 - AFILIACIÓN, COBERTURA Y EL 
PAGO DE APORTES DE LAS PERSONAS VINCULADAS A TRAVÉS DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
del CA PITULO 2 del Decreto 1072 de 2015. 11.7 Informar a los contratistas afiliados en riesgo IV y/o V sobre los aportes 
efectuados al Sistema General de Riesgos Laborales.  
2.3. CLASIFICACIÓN UNSPSC.  
Según el clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Un idas (Versión 14 del UNSPSC) contenido en la dirección 
http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificación , el objeto contractual se enmarca en el  siguiente código Clasificador 
de Bienes y Servicios:  
GRUPO  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  
F Servicios  80000000  
Servicios de 
Gestión, Servicios 
Profesionales de 
Empresa y Servicios 
Administrativos  80110000 S ervicios 
de recursos 
humanos  80111600 * 
Servicios de 
persona l temporal  N/A 
    *Este código aplica para todos los títulos  y/o perfiles . 
   2.4. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.  
El tipo de contrato a celebrarse corresponde a PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA 
GESTIÓN.  
        Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR 
Oficina Asesora de Comunicaciones OAC 
República de Colombia 
10 
GHU- PR-22-FR-05 VERSIÓN 5 09- 12-2022
3. FUNDAMENTOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
Conforme a lo establecido en la Ley 1150 de 20071, artículo 2, numeral 4, literal h), el cual consagra que “(…) la modalidad 
de selección de contratación directa, solamente procederá en los siguientes casos: (…) Para la prestación de servicios 
profesionales y de apoyo a la gestión (…)”, y lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.4.9, en el que 
establece que se puede contratar bajo la modalidad de contratación directa la “ (…) prestación de servicios profesionales y 
de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas 
naturales. Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios 
profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del 
contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de 
que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el 
ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a 
aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la 
entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. (…)” (subrayado fuera de 
texto), la presente contratación se adelantará bajo la modalidad de contratación directa, toda vez que los servicios deberán 
ser prestados por una persona natural o jurídica que, en atención a su idoneidad y experiencia, está en capacidad de 
ejecutar el objeto del contrato.  
Es de anotar que el contrato a celebrar tendrá las siguientes características: 
• La prestación de servici os versará sobre las obligaciones y en cumplimiento del hacer, para la ejecución de labores de
acuerdo con la idoneidad y/o experiencia exigida.
• Existirá autonomía e independencia del contratista desde el punto de vista técnico y administrativo para la  ejecución del
contrato.
4. ASPECTOS GENERALES  - ANÁLISIS DEL SECTOR
4.1. ANÁLISIS ECONÓMICO Y TÉCNICO. 
La OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES –OAC   no cuenta con personal de planta para adelantar las actividades 
que se requieren para satisfacer la necesidad señalada en este documento; en tal sentido el objeto del contrato puede ser 
desarrollado por personas naturales con título profesional, tecnólogo , técnico , bachiller o educación media y básica y 
experiencia profesional o laboral, así como también por personas jurídicas.  
Así las cosas, el valor aprobado en el Plan de Adquisiciones de la Entidad y con fundamento en los principios de eficiencia, 
eficacia y economía, se debe proceder a la contratación de servicios de apoyo a la gestión, con personas naturales o 
jurídicas por un valor de DIECINUEVE MILLONES DOSCIENTOS MIL  PESOS  ($ 19.200.000 ) M/CTE INCLUIDO IVA  (si 
aplica), incluidos impuestos y demás tasas, gastos y deducciones a que haya lugar, con el fin de apoyar a la Oficina 
Asesora de comunicaciones - OAC en las actividades que comprenden el desarrollo del objeto contractual. 
4.2. ANÁLISIS REGULATORIO. 
El proceso que se surtirá será el de contratación directa de conformidad con el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 
1993,  modificado por el literal h) del numeral 4° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 
1082 de 2015, por tratarse de un contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de la 
Corporación. 
1 “Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre 
la contratación con Recursos Públicos”.   
        Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR 
Oficina Asesora de Comunicaciones OAC 
República de Colombia 
11 
GHU- PR-22-FR-05 VERSIÓN 5 09- 12-2022
Se contrata directamente con una persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y 
cuente con la idoneidad y/o experiencia requerida para la presente contratación, entendiéndose como tales los servicios 
de naturaleza intelectual diferentes a la consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la e ntidad. 
4.3. ANÁLISIS DEL SECTOR. 
Con el propósito de observar lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 y cumplir con la Guía para 
la elaboración de estudios del sector expedida por la Agencia Nacional de Contratación Colombia Compra Eficiente, se 
identificó que el sector relativo al objeto del presente proceso de contratación está integrado por el conjunto de personas 
naturales que prestan sus servicios en entidades públicas y privadas.  
En consecuencia, la contratación de este servicio no está sujeta a requisitos particulares de índole legal, salvo las propias 
del ejercicio de su actividad, por lo tanto, la determinación del perfil y del posible contratista y de quien lo cumple está 
relacionado con el conocimiento y acreditación de estudios y/o experiencia, y certificaciones de los cargos ocupados y 
contratos ejecutados por el futuro contratista. 
4.3.1  REQUISITOS  PARTICULARES  PARA  EL EJERCICIO  DE LA ACTIVIDAD.  
Considerando  las actividades  objeto  del contrato,  las obligaciones  específicas  y productos  esperados,  y en concordancia  
con las normas  aplicables  vigentes,  los controles  para la gestión  de riesgos  y el mayor  nivel de riesgo  identificado,  el futuro  
contratista  debe acreditar  las condiciones  psicofísicas  y certificaciones  de conocimiento  o competencia  propias  para el 
ejercicio  de las actividades,  labor  o profesión:  
Certificado  de capacitaciones  o entrenamientos  específicos  (SI APLICA):  NO APLICA 
Examen  médico  pre ocupaciona l con base  en el mayor  riesgo  identificado.  
Esquema  de vacunación  específica:  SI ____ NO __ X__ 
En cumplimiento  del Decreto  753  de 2019  (medidas  correctivas  y registro  de Inhabilidades  por delitos  sexuales)  y de 
acuerdo con las actividades y productos SI ____ NO __X __ se debe efectuar la verificación y descargar la certificación en 
el link https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/ .  
4.4. ESTUDIO DE LA OFERTA (CRITE RIO PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE). 
De acuerdo con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, en la contratación directa no se utilizan 
factores de escogencia y calificación, por cuanto la selección de la persona (natural o jurídica)  se realiza en atención a 
su idoneidad y/o experiencia para ejecutar el objeto contractual .  
De acuerdo con lo anterior, para e l desarr ollo de l contrato que se suscr iba com o consecue ncia de l presente estu dio previo, 
se requiere contratar una persona natural que acredite y reúna los siguien tes requisitos:  
Idoneidad.  
Académicos: Ingeniero en Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional
Experiencia:  N/A 
        Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR 
Oficina Asesora de Comunicaciones OAC 
República de Colombia 
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GHU- PR-22-FR-05 VERSIÓN 5 09- 12-2022
5. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
De conformidad con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.4.9 no es necesario que la entidad estatal 
haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita; el valor del 
contrato, asciende a la suma DIECINUEVE MILLONES DOSCIENTOS MIL  PESOS  ($ 19.200.000 ) M/CTE INCLUIDO IVA  
(si aplica),  con honorarios mensuales de TRES MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($3.200 .000) M/CTE , derivados de 
las actividades y plazo de ejecución para el cumplimiento del objeto contractual, valor que en proporción al plazo de ejecuci ón 
del contrato no excede la remuneración total mensual establecida para el Director General de la Corporación de acuerdo 
con lo dispuesto en el artículo 2.8.4.4.6. del Decreto 1068 de 2015.  
5.1 PRESUPUESTO ESTIMADO. 
El presupuesto estimado para esta contratación asciende a la suma de DIECINUEVE MILLONES DOSCIENTOS MIL  
PESOS  ($ 19.200.000 ) M/CTE INCLUIDO IVA  (si aplica), incluidos impuestos y demás tasas, gastos y deducciones a que 
haya lugar. Dicho valor se encuentra amparado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal expedido por la Dirección 
Administrativa y Financiera de la Corporación de acuerdo a la necesidad prevista.  
Plan Anual de Adquisiciones 
(PAA)  Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal (CDP)  
3570 OAC  2360 4114 del 05/06/2023  
6. ANÁ LISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO
Para este proceso de contratación se han identificado los siguientes riesgos: 
        Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR  
 Oficina Asesora de Comunicacione s OAC  
República de Colombia  
 
 
 
 
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GHU -PR-22-FR-05 VERSIÓN 5 09 -12-2022 
Matriz de R iesgos  No 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  Descripción (Que puede pasar y 
cómo puede ocurrir)  Consecuencia de la 
ocurrencia del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración del Riesgo  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento /Controles a ser 
implementados  Impacto después 
del tratamiento   
Persona  responsable por 
implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se 
inicia el tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  Monitoreo y Revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Afecta la ejecución 
del contrato?  
¿Cómo se realiza el 
monitoreo?  
Periodicidad 
¿Cuando?  
1 
General  
Interno  
Ejecución  
Riesgo operación  Incumplimiento en la adopción de 
medidas de autocuidado dictadas 
por el gobierno nacional en el marco 
de la s medidas de salud pública  y 
respec to a las directrices emitidas 
por la entidad  Retardos en el cumplimiento 
de la ejecución del contrato  
Riegos graves para la salud 
del contratista  
Riesgos de responsabilidad 
solidaria  
Posible  - 3 
Mayor - 4 
7 
Alto 
 Monitoreo periódico para 
determinar los riesgos  
Improbable -2 
3 – Moderado  
5 
Riesgo bajo  
S
i 
Contratista  Al inicio y 
durante la 
ejecución 
del 
contrato  Hasta el 
vencimien
to del 
plazo de 
ejecución 
del 
contrato  Verificación periódica 
ante de los riesgos y 
actividades que 
dependen de 
terceros  
Permanente  
2 
General  
Especifico  
Ejecución  
Riesgo operacional  
Improvistos que se puedan 
presentar por el desarrollo de 
acciones en zonas de alto riesgo 
ambiental o climatológico.  Retrasos en 
cumplimiento de las 
obligaciones 
establecidas para la 
ejecución del contrato.  
 
Riesgo grave en la 
integridad del contratista.  
Posible – 3 
Moderado -3 
6 
Alto 
Contratista  Realizar el monitoreo permanente 
al uso de elementos de seguridad y 
revisión  periódica de aportes al 
sistema de seguridad social en 
salud y riesgos  laborales.  
Improbable -2 
Menor -2 
4 
Riesgo bajo  
Si 
 
Contratista  Desde el 
perfeccio
namiento 
del 
contrato  Hasta el 
vencimien
to del 
plazo de 
ejecución 
del 
contrato  Revisión en terrero en 
el momento de 
realizar el monitoreo 
de actividades  
Mensual  
 
 
3 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Riesgo operacional  
Demoras en la ejecución del 
contrato por sujeción de actividades 
que dependan de terceros  Retrasos en el cumplimiento 
del cronograma establecido 
para la ejecución del 
contrato.  
Improbable – 2 
Moderado -4 
6 
Alto 
Contratista  Monitoreo periódico para 
determinar acciones de apoyo con 
el fin de realizar los ajustes 
necesarios teniendo en cuenta que 
el objeto del contrato se cumpla . 
Raro - 1 
Menor -2 
3 
Riesgo bajo  
Si 
 
Contratista  Desde el 
perfeccio
namiento 
del 
contrato  Hasta el 
vencimien
to del  
plazo de 
ejecución 
del 
contrato  Seguimiento y 
monitoreo a la 
ejecución del 
cronograma de 
ejecución de 
actividades  
Mensual  
        Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR  
 Oficina Asesora de Comunicacione s OAC  
República de Colombia  
 
 
 
 
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GHU -PR-22-FR-05 VERSIÓN 5 09 -12-2022 
Matriz de R iesgos  No 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  Descripción (Que puede pasar y 
cómo puede ocurrir)  Consecuencia de la 
ocurrencia del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración del Riesgo  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento /Controles a ser 
implementados  Impacto después 
del tratamiento   
Persona  responsable por 
implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se 
inicia el tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  Monitoreo y Revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Afecta la ejecución 
del contrato?  
¿Cómo se realiza el 
monitoreo?  
Periodicidad 
¿Cuando?  
4 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Riesgo operacional  
Danos y/o perjuicios a terceros por 
información errónea o contraria a los 
fines institucionales.  Toma de decisiones o 
implementaciones 
inadecuadas  
Improbable – 2 
Moderado -4 
6 
Alto 
Contratista  Desarrollar procesos de inducción 
que conlleven el entendimiento 
corporativo y a la contextualización 
de los procesos en el marco de la 
misión institucional y revisión 
previa de contenidos, metodologías 
para la posterior asesoría o 
información que se transfiera.  
Raro - 1 
Menor -2 
3 
Riesgo bajo  
Si 
Contratista  Desde el 
perfeccio
namiento 
del 
contrato  Hasta el 
vencimien
to del 
plazo de 
ejecución 
del 
contrato  Verificando que 
los 
contenidos, 
metodologías, se 
contextualicen 
dentro de los 
procesos en el 
marco de la 
misión 
institucional y a 
través de 
acompañamiento 
en campo por 
parte de las 
Direcciones 
Regionales  
Mensual  
 
 
        Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR  
 Oficina Asesora de Comunicacione s OAC  
República de Colombia  
 
 
 
 
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GHU -PR-22-FR-05 VERSIÓN 5 09 -12-2022 
7. GARANTÍAS QUE LA ENTIDAD CONTEMPLA EXIGIR EN EL CONTRATO A CELEBRAR  
Teniendo en cuenta que el valor del contrato es inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la Corporación 
Autónoma Regional de Cundinamarca - CAR, así como la naturaleza, forma de pago, el plazo de ejecución, la previsión 
por parte de la Corporación de herramientas de seguimiento y control a la ejecución y la inclusión de cláusulas de 
conminación y excepcional es; se considera que no es necesario exigir garantías de tal manera que se dará aplicación a 
lo dispuesto en el inciso 5° del artículo 7° de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.5. del Decreto 1082 de 2015.  
8. INDICACIÓN SI EL CONTRATO ESTA COBIJ ADO POR UN ACUERDO COMERCIAL  
De conformidad con el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Proceso s de Contratación, CCE -EICP -
MA-03 V1.24/11/2021 , publicado por Colombia Compra Eficiente, este análisis no se efectúa para los procesos de 
contratación adelantados por la modalidad de selección de contratación directa2. 
9. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
El presente contrato se perfecciona con la aceptación y aprobación de las partes en la plataforma transaccional SECOP 
II. Para su ejecución se requerirá de la expedición del registro presupuestal , acta de inicio y afiliación a la ARL.  
9.1. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN.  
El contrato se ejecutará en un plazo de seis (06) meses , sin que exceda el 31 de diciembre de 2023, contado s a partir 
del perfeccionamiento de este , expedición del registro presupuestal , acta de inicio  e inicio de cobertura de  la ARL . El lugar 
de ejecución será la Jurisdicción de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca - CAR, excepcionalmente fuera 
de ella cuando la necesidad del cumplimiento del objeto del contrato así lo exija.  
9.2 FORMA DE PAGO.  
LA CORPORACIÓN  cancelará el valor del contrato de la siguiente manera: Period os fijos mensuales por valor de TRES 
MILLONES DOSCIENTOS  MIL PESOS ($ 3.200.000 ) M/CTE  (si aplica), demás impuestos  y gastos asociados a la 
ejecución del contrato o proporcional al tiempo de servicio prestado en el mes, entendiéndose para todos los efectos 
meses de 30 días. Para cada uno de los pagos, será requisito sine qua non acreditar la presentación al Supervisor del 
contrato, del informe a satisfacción de la e jecución contractual del periodo correspondiente, así como, de los documentos 
que acrediten los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en salud, pensiones y riesgos laborales y de aportes 
parafiscales (si aplica), además de la factura o documento de cobro; y/o los documentos señalados de acuerdo con los 
procedimientos que establezca LA CORPORACIÓN .  
Para el último pago se deberá acreditar, adicionalmente a los documentos requeridos para los pagos mensuales antes 
enunciados, el informe final aprobad o por el Supervisor, así como entregar la totalidad de la información y/o 
documentación y paz y salvos respectivos en los formatos vigentes del proceso de Gestión Documental.  
Una vez emitidos los informes de Supervisión de cada pago, el Supervisor los devo lverá a EL CONTRATISTA  para que 
este los radique junto con los demás documentos para el pago ante LA CORPORACI ÓN, de acuerdo con el trámite 
establecido para el efecto y posteriormente lo cargue como soporte en el Plan de Pagos del contrato electrónico en la 
plataforma transaccional  SECOP II.  
Para los efectos que demande la incorporación de la información en el Plan de Pagos en el contrato electrónico, el número 
de la factura corresponderá al número de la cuenta de cobro (aplica si el contratista no es resp onsable de IVA).   
                                                           
2 https://colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documents/cce_manual_acuerdos_comerciales.pdf   
        Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR  
 Oficina Asesora de Comunicacione s OAC  
República de Colombia  
 
 
 
 
16 
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La Dirección Administrativa y Financiera - DAF de la Corporación, gestionará en la plataforma del SECOP II, “contrato 
electrónico”, la aprobación o rechazo de la factura, en este último caso deberá justificar el motivo del rechazo, y efe ctuará 
el pago , una vez realizada la subsanación correspondiente.  
PARÁGRAFO 1:  La cancelación del valor del contrato por parte de LA CORPORACI ÓN a EL CONTRATISTA  se hará a 
través de abono en la cuenta que posea el mismo en una entidad financiera, de acuerd o con la respectiva certificación 
que allegue para el primer pago del presente contrato.  
PARÁGRAFO 2 : La factura o documento equivalente será enviada al Supervisor del Contrato, de conformidad con lo 
dispuesto en la Resolución número 0042 del 5 de mayo de  2020, por la Dirección de Impuestos y de Aduanas Nacionales 
– DIAN.  
PARÁGRAFO 3: EL CONTRATISTA  entregará el soporte de pago del aporte al Sistema de Seguridad Social Integral en 
salud, pensiones y riesgos laborales, así como de aportes parafiscales (si a plica), para el trámite de los pagos que se 
deriven de la ejecución del contrato, hasta tanto el Ministerio de Salud y Protección Social ponga a disposición la 
herramienta tecnológica y se adopten los procedimientos establecidos por la Entidad para la veri ficación del pago de 
aportes al Sistema General de Seguridad Social de conformidad con lo establecido en el Decreto 2106 de 2019, artículo 
24. 
9.3. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO  
Para el cumplimiento de l o pactado entre  las partes contratantes y con el fin de desarrollar  óptimamente el objeto del 
contrato, la vigilancia y control de este , se designa al Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones C ódigo 1045 
grado 16 , mediante el presente contrato, quien la ejercerá y representará a LA CORPORACIÓN  ante EL CONTR ATISTA  
para efectos del presente contrato. En caso de su ausencia absoluta o temporal, las funciones asignadas al Supervisor, 
las asumirá el Director o Jefe de la dependencia a cargo. El Supervisor deberá cumplir las funciones previstas para el 
efecto en l a ley y demás normas concordantes en la materia, los estudios previos, como en los Manuales de Contratación 
y de Interventoría y Supervisión, adoptados por LA CORPORACIÓN  y en general las que de conformidad con la Ley 
considere necesarias desplegar para el  cabal cumplimiento del contrato.  
Además de todas las obligaciones inherentes a la ejecución del contrato, el Supervisor debe:  
1. Enviar a la Dirección Administrativa y Financiera, los informes de supervisión y actas únicas de pago, los cuales deben 
ser generados a través de la herramienta de gestión contractual y publicarlos en la plataforma transaccional  SECOP II.  
2. Verificar el p ago de aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral en salud, pensión y ARL, efectuado por 
EL CONTRATISTA , quien remitirá con el informe de ejecución contractual las constancias de pago de las planillas 
respectivas a LA CORPORACIÓN . El Superviso r deberá constatar cada mes que el pago de los aportes al Sistema de 
Seguridad Social Integral corresponde a los porcentajes establecidos por la Ley.  
3. Informar a la Oficina de Talento Humano - OTH, los accidentes de trabajo ocurridos durante la ejecución  del contrato 
bajo Supervisión o las enfermedades de origen común o laboral.  
4. Velar porque se cumplan los principios de transparencia, economía, responsabilidad, equilibrio económico y objetividad 
por las partes involucradas en el contrato.  
5. Velar de m anera imparcial, por el cabal cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato.  
6. Informar oportunamente a las partes del contrato sobre las fallas que se presenten en su ejecución.  
7. Exigir al contratista el cumplimiento idóneo y oportuno del ob jeto del contrato.  
8. Absolver pronta y eficazmente las consultas que se le formulen ya sea en relación con el contrato como en su ejecución.  
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República de Colombia  
 
 
 
 
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9. Remitir oportunamente el informe correspondiente al presunto incumplimiento de las obligaciones contractuales por 
parte de EL CONTRATISTA , de conformidad con lo previsto en la ley y en el Manual de Contratación de la Corporación, 
a fin de adoptar las medi das legales pertinentes e imponer por parte del funcionario competente, si es el caso, las 
sanciones a que haya lugar.  
10. En caso de incumplimiento deberá dar cumplimiento al artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, cuantificando los perjuicios 
del incumplimie nto, para imponer las multas y sanciones pactadas en el contrato, y hacer efectiva la cláusula penal.  
11. Dejar constancia por escrito de las anomalías que se presenten en la ejecución del contrato, concretando en cada 
caso en qué consisten, e informar de tal situación en forma inmediata a la Oficina de Talento Humano - OTH, con el fin 
de adoptar las medidas legales pertinentes.  
12. Proteger y hacer respetar por EL CONTRATISTA , los derechos de LA CORPORACIÓN . 
13. Solicitar a EL CONTRATISTA  los informes que sean necesarios para la adecuada vigilancia del desarrollo del contrato.  
14. Realizar y suscribir las actas de suspensión, reinicio, terminación  anticipada  del contrato y las demás que surjan en 
desarrollo de la actividad contractual y remitirlas a la Oficina de Talento Humano de manera inmediata.  
15. Adelantar revisiones periódicas de la ejecución del contrato, con el objeto de verificar que se cumplan las condiciones 
ofrecidas por el contratista.  
16. En el evento de requerirse la entrega de elementos por LA CORPORACIÓN  para la ejecución del objeto pactado, el 
Supervisor deberá suscribir junto con EL CONTRATISTA  un acta de entrega de elementos, en la que se describa el 
estado de su entrega, y dejará constancia de que el contratista responderá por su conservación.  
17. Solicitar ante la Oficina de Talento Humano - OTH las modificaciones pertinentes.  
18. Solicitar a EL CONTRATISTA  el informe de novedad y su resp ectiva actualización a la administradora de riesgos 
laborales, cuando se suscriban suspensiones , prórrogas y adiciones  y en los  evento s de cesión y  terminación anticipada 
del contrato.  
19. En general las que de conformidad con la normatividad vigente considere necesarias desplegar para el cabal 
cumplimiento del contrato y las contenidas en los Manuales de Contratación y de Interventoría y Supervisión, de la 
Corporación.  
20. Verificar en el Registro de Inhabilidades por Delitos Sexuales cometidos contra  personas menores de edad del 
Ministerio de Defensa – Policía Nacional de Colombia , cada cuatro (4) meses (si aplica)  
PARÁGRAFO  1: Si durante el término de ejecución del contrato, se produce cambio en el funcionario que ejerce la 
supervisión, este deberá h acer entrega de un informe parcial del contrato a la fecha correspondiente al periodo respectivo.  
PARÁGRAFO  2: El designado para efectuar la  supervisión del contrato, en ningún momento estará facultado para adoptar 
decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones previstas en el contrato, las cuales únicamente 
podrán ser adoptadas por las partes debidamente facultadas para el efecto, mediante la suscripción de las 
correspondientes modi ficaciones al contrato . 
9.4. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.  
Conforme a lo dispuesto en el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012, el presente contrato no será objeto de liquidación. 
Sin embargo, procederá su liquidación cuando se presente cualquiera de los siguientes eventos: a) Muerte del contratista. 
b) Incapacidad permanente del contratista. c) Incapacidad temporal del contratista que afecte la ejecución adecuada del 
objeto contractual. d) Cuando haya procedido la aplicación de la potestad excepcional de terminación unilateral. e) 
Cuando se haya decla rado el incumplimiento total o parcial del contrato. f) Cuando exista saldo presupuestal para 
        Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR  
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cualquiera de las partes producto de la terminación anticipada. g) Cuando producto del cambio de reclasificación de 
régimen tributario (responsable o no responsab le del IVA) ante la DIAN existan saldos a favor de la Corporación.  
PARÁGRAFO  1: En caso de no existir reconocimientos para las partes, al finalizar el plazo de ejecución, el Supervisor 
del contrato deberá remitir a  la Oficina de Talento Humano – OTH, el Informe Final de Supervisión, certificación de saldos 
actualizada de la Dirección Administrativa y Financiera - DAF de la CAR y los demás documentos que se requieran.  
PARÁGRAFO  2: En los eventos señalados la liquidación procederá de conformidad con lo estab lecido en el artículo 60 
de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 217 del Decreto 19 de 2012 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. La 
liquidación por mutuo acuerdo podrá efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminac ión del 
contrato. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que 
haga la CAR, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la CAR tendrá la facultad de liquidar en forma 
unilateral  dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el Código de Procedimiento 
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.  
 
 
 
 
 
 
__________________ _________________________  
Diego Alexander Herrera Caipa  
Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones  
 
Proyección  Revisión  
Firma:   Firma:   
Nombre 
Completo:  Stephania Velasco Torres   Nombre Completo:  Diego Alexander Herrera Caipa  
Cargo:  Contratista   Cargo:  Jefe OAC  
Dependencia:  Oficina Asesora de 
Comunicaciones  Dependencia:  Oficina Asesora de 
Comunicaciones  
 
 
 
