CÓDIGO:    
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 UNIVERSIDAD DE CALDAS  
FORMATO SOLICITUD DE ADQUISICIÓN  
CÓDIGO:   R-3098 -P-CC-761 VERSIÓN: 4  
 
Fecha:  29 03 2023  
  
1. INFORMACIÓN GENERAL  
TIPO DE 
DOCUMENTO  SC1 ____ SCP ____ SDS ____ SDC ____ SCM _____ SDV__X___ No: 67  
SOLICITANTE  Uriel Andrés Marín Reyes  
CÉDULA DE 
CIUDADANÍA  9976369  Tel. o 
Cel. 311308733
4 Ext. 11106  E-mail uriel.marin@ucaldas.edu.co  
CENTRO DE GASTOS  Vicerrectoría de Proyección Universitaria  
2. JUSTIFICACIÓN   
2.1 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD  
Para los efectos de la presente adquisición, se certifica que la misma se encuentra incluida en el Plan anual de adquisiciones, 
aprobado según resolución 01697 del 29 de diciembre de 2022.  
 
 
2.2 PERTINENCIA DE LA ADQUISICIÓN  
El Estatuto General de la Universidad de Caldas, señaló en su artículo 5o los objetivos de la entidad dentro de los cuales se  
encuentran: "(...) 2) Trabajar por la creación, difusión, transferencia, gestión y apropiación social del conocimiento en tod as 
sus formas y expresiones, así como promover su utilización para la solución de problemas y el desarrollo de la región y el 
país"(...), "4)(...)Ser factor de desarrollo científico, cultural, económico, político y ético a nivel regional, nacional, e 
internacio nal”  "; y en su artículo 49 definió que “el régimen contractual de la Universidad se sujetará a lo dispuesto en el 
artículo 57 y el capítulo VI de la Ley 30 de 1992 y demás disposiciones legales que lo modifiquen o sustituyan”. Que el 
Acuerdo No 08 de 200 6 del Consejo Superior, por el cual se adopta la política de proyección en la Universidad de Caldas y se 
definen los lineamientos generales para su desarrollo, estableció en su Artículo 3. “Objetivos: la proyección tiene como 
objetivos: (...)d) participar en los ámbitos nacional, regional y local, de manera proactiva, en la formulación y construcción de 
políticas públicas territoriales(...) h)Fortalecer las relaciones institucionales, intersectoriales e interinstitucionales, a  través de 
estrategias de proye cción de la universidad hacia la sociedad y mediante el establecimiento de alianzas, redes, nodos, 
convenios y estrategias de comunicaciones que tiendan hacia la búsqueda de oportunidades orientadas al fortalecimiento del 
desarrollo institucional y de la s ociedad” y en su Artículo 7. “Prestación de servicios de proyección. (...) dentro de estos 
servicios se consideran: (…)b) Consultoría. Son conceptos especializados que se emiten como respuesta a solicitudes 
formuladas sobre asuntos específicos, y que no im plican una transferencia significativa de tecnología. Esta actividad busca 
que las soluciones propuestas sean las más adecuadas desde los puntos de vista técnico, económico y social".  
 
Además, la Universidad de Caldas, en cumplimiento de la función social que corresponde a su naturaleza pública, tiene la 
misión  de generar, apropiar, difundir y aplicar conocimientos, mediante procesos curriculares, investigativos y de proyecció n, 
para contribuir a formar integralmente ciudadanos útiles a la sociedad, aporta r soluciones a los problemas regionales y 
nacionales y contribuir al desarrollo sustentable y a la integración del centro -occidente colombiano, dentro de sus otros 
procesos misionales, destaca además la Proyección Universitaria como eje del desarrollo regi onal y la relación academia -
cultura como un importante eslabón que, a través de acciones conjuntas con otras entidades públicas y privadas, favorece el 
impacto de las acciones en la comunidad, en el patrimonio, el sano esparcimiento, la empleabilidad de lo s artistas locales y el 
intercambio de conocimiento con artistas y gestores de otros escenarios de la región, el país y el exterior. En otro sentido,  la 

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Universidad de Caldas apalanca el proyecto Orquesta Sinfónica de Caldas a través del uso de la infraest ructura física y la 
ejecución de recursos provenientes de otras entidades. Además, desde su estructura académica y de investigación, la 
universidad se dispone apoyar las acciones en busca de fortalecer el sector musical de la región al tiempo que se avance n el 
aporte a la cultura y a la visibilidad de los músicos. De forma sucinta, el rol que cumplirá la Universidad de Caldas será de  
coordinar, asesorar, formar y facilitar los procesos de la Orquesta tanto en la parte académica y artística como administrati va 
y de gestión como posibilidad y mecanismo de proyección universitaria, en un trabajo articulado con el departamento de 
Música de la Universidad de Caldas encaminado a fortalecer los procesos académicos y de proyección de la institución, siendo 
la Orques ta Sinfónica de Caldas un proyecto de alta trayectoria e impacto, con un trabajo de más de 32 años se ha constituido 
como el máximo ente y proyecto sinfónico de Caldas y el eje cafetero, así mismo, siendo multiplicadora y cultora de la riquez a 
musical del país, sus ritmos tradicionales y sus compositores populares y académicos, con impacto directo en la comunidad 
caldense y eje cafetero, siendo este proyecto un eje indispensable para el desarrollo cultural de nuestra comunidad, ya que 
transmite a través de la música espacios de esparcimiento y sana convivencia; siendo una herramienta eficaz de transformación 
social, cultural, educativa y turística en la ciudad de Manizales, el departamento de Caldas y la región cafetera. Elementos que 
finalmente con toda seg uridad contribuirán al desarrollo económico, con especial incidencia en el desarrollo cultural y 
académico de la región y el país.  
 
En tal sentido y con el fin de seguir realizando actividades culturales para toda la comunidad, se hace necesaria la adición  y 
prórroga a la orden de Servicio No 196 cuyo objeto es CONTRATAR LOS SERVICIOS PERSONALES DE 
INSTRUMENTISTA DE CORNO FILA PARA LA CONFORMACIÓN DE LA PLANTA ARTÍSTICA DEL PROYECTO 
ORQUESTA SINFÓNICA DE CALDAS PARA LA TEMPORADA 2023.  
 
El Estatuto de Contra tación de la Universidad de Caldas establece:  
“Artículo 40°. - De la adición de los contratos. El valor inicial de los contratos podrá adicionarse siempre que exista certificado 
de disponibilidad presupuestal para el efecto y dicha adición tenga por propós ito la satisfacción de la necesidad planteada en 
la solicitud de adquisición y sus documentos soporte. No podrá haber adición para la satisfacción de necesidades adicionales” . 
Y 
“Artículo 41°. - De la prórroga de los contratos. El plazo inicial de los cont ratos podrá prorrogarse siempre que la necesidad 
o la conveniencia así lo determinen”.  
 
El proyecto Orquesta Sinfónica de Caldas en marco al desarrollo de la temporada 2023 ofrece a la comunidad manizaleña y 
caldense una oferta cultural y artística de alto nivel, la cual se viene desarrollando a la fecha de manera satisfactoria; de otra 
parte, la Universidad de Caldas en sus procesos misionales destaca la Proyección Universitaria como eje del desarrollo region al 
y la relación academia -cultu ra como un importante eslabón que, a través de acciones conjuntas con otras entidades públicas y 
privadas, favorece el impacto de las acciones en la comunidad, en el patrimonio, el sano esparcimiento, la empleabilidad de 
los artistas locales y el intercamb io de conocimiento con artistas y gestores de otros escenarios de la región, el país y el exterior.  
 
Por lo anterior, y con el fin de dar continuidad a la programación de la Orquesta Sinfónica de Caldas, se hace necesaria la 
adición y prórroga por 15 días de las ordenes de servicio de toda la agrupación cuya fecha de vencimiento es el jueves 30 de 
marzo, para dar cumplimiento a las actividades planteadas en los próximos días. En tal sentido, comedidamente me permito 
solicitar visto bueno para proceder con l os trámites.  
3. OBJETO DE LA ADQUISICIÓN  
Adición y prórroga de la orden de servicio No 196 cuyo objeto es contratar los servicios personales de instrumentista de 
CORNO FILA para la conformación de la planta artística del proyecto “Orquesta Sinfónica de Caldas” para la temporada 
2023.  
3.1. Especificaciones de la adquisición: Se requiere la adición y prórroga a la orden de servicio No 196, contratación de 
músico instrumentista para el proyecto Orquesta Sinfónica de Caldas, con el fin de dar cumplimiento a la programación de 
conciertos y actividades del proyecto.  
3.2. ¿Antes de la adquisición se requieren permisos, autorizaciones o licencias?  SI:   No: X 
En caso de que el contrato incluya el diseño y construcción, deben aportarse los documentos técnicos para el desarrollo 
del proyecto.  
4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA (Incluya los entregables previstos) (Adicione los literales que considere 
necesarios)  
Actividades generales a desarrollar:  
a Realizar actividades virtuales y/o presenciales, según cronograma establecido por el Proyecto “Orquesta Sinfónica de 
Caldas”.  
5. MODALIDAD DE SELECCIÓN  
Contratación Directa  X 
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Convocatoria Pública   Justificación: La modalidad de contratación para la vinculación de que aquí se trata 
es la contratación directa, de conformidad con el Estatuto de Contratación de la 
Universidad de Caldas, Acuerdo N° 08 de 2017, artículo 13, literal 7: “para la 
prestación de servicios pr ofesionales y de apoyo a la gestión...”.  
6. ESTUDIO DE MERCADO  
Cotización  Valor  
1. JUAN JOSÉ 
CALDERÓN RENDÓN  $837.000  
7. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN:   
Ochocientos treinta y siete mil pesos ($837.000) de acuerdo con la propuesta presentada por el proponente para la suscripción 
del contrato inicial.  
CDP No.  937 DEL 30/03/2023  
8. FORMA 
DE PAGO  PAGO ÚNICO  previo pago de 
aportes a seguridad 
social si aplica, 
informes y recibido 
a satisfacción del 
supervisor.  PAGOS PARCIALES  
(Cuántos pagos y de qué 
valor)   
En caso de considerar un pago anticipado o la entrega de anticipos, incluya aquí la justificación:  
9. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE (sólo aplica para la modalidad de 
convocatoria pública)  
Menor 
precio:   Otro:   Cuál o cuáles: (Indique los puntajes o la fórmula propuesta)  
10. CONTRATISTA (Nombre o 
razón social)  JUAN JOSÉ CALDERÓN RENDÓN  C.C. o NIT  1053870012  
E-mail juan.71710374@ucaldas.edu.co  Ciudad  Manizales  Teléfono  3106581329  
11. EL ANÁLISIS DEL RIESGO Y SU FORMA DE MITIGARLO (Adicione todos los riesgos que identifique)  
Descripción del riesgo  Forma de mitigarlo  Asignación del riesgo  
(Contratante o Contratista)  
Riesgo 1  Incumplimiento en el desarrollo 
de las actividades establecidas 
en la orden de servicio  Seguimiento por parte del supervisor  Contratante / Contratista  
Riesgo 2  Que las actividades no cumplan 
con las condiciones establecidas 
en la orden de servicio  Seguimiento por parte del supervisor  Contratante / Contratista  
En caso de que no se identifiquen riesgos, exponga las razones:    
12. GARANTÍAS  
Contrato de seguro   Patrimonio autónomo   Garantía Bancaria   
Seriedad de la oferta    
(Detalle las condiciones de la garantía)   
(Detalle las condiciones de la garantía)  RCE   
Buen manejo y correcta 
inversión del anticipo   
Pago anticipado   
Cumplimiento   
Pago de salarios, 
prestaciones sociales e 
indemnizaciones 
laborales   
Estabilidad y calidad de 
la obra   
Calidad del servicio   
Calidad de bienes   
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Otros   
Justificación para exigir o no las garantías: No se exigen garantías ya que el pago al contratista se hará una vez prestado e l 
servicio, presentado informe y visto bueno del supervisor del contrato  
13. PLAZO  Del 31 de marzo al 14 de abril del 2023  
14. MIEMBROS DEL COMITÉ DE EVALUADOR1 (solo aplica para la modalidad de convocatoria pública) 
(Solamente los designa el ordenador del gasto) (Ingrese la cantidad de literales que se requieran)  
A.  
B. 
15. SUPERVISOR / INTERVENTORÍA (Esta designación le corresponde solamente al ordenador del gasto) (El 
supervisor debe poseer la idoneidad para ejercer la vigilancia)  
Nombre  Uriel Andrés Marín 
Reyes  
Docente de planta U. 
Caldas  Correo 
electrónico  uriel.marin@ucaldas.edu.co  No. de 
Celular  3113087334  
16. DOCUMENTOS SOPORTE  
a. Cotizaciones del estudio de mercado  
b. Certificado de Disponibilidad Presupuestal  
c. El documento en el que conste el aval de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas (Cuando se trate de compra de 
equipos de cómputo y software)   
d. Documento en el que conste el aval del Comité WEB (Cuando se trate de desarrollo de sitios WEB).   
e. Documento en el que conste el aval del Comité de Infraestructura (Cuando se trate de obra civil)  
f. Certificado de la Oficina de Gestión Humana (Cuando se trate de servicios profesionales y de apoyo a la gestión)   
g. Otros:  
 
 
 
 
CINTHIA CAMILA CARDONA AGUDELO                                       ______________________________   
Nombre de quien elabora la solicitud                Firma  
 
 
 
 
OSCAR JULIÁN SÁNCHEZ TORO                                                ____________________ __________   
Ordenador de gasto (E)2                                                 Firma  
 
 
LAURA ANDREA GUSTIN TORRES                                                   _______________________________  
Nombre de quien realiza el proceso de contratación    Firma  
 
 
 
Nota : La suscripción del presente documento se realiza en virtud de lo señalado en el Articulo 23 del Manual de 
Contratación de la Universidad de Caldas.  
 
1 Los miembros del comité evaluador se designarán a las personas que sean técnica, financiera y jurídicamente idóneas, de confo rmidad al 
artículo 29 del Acuerdo No. 08 de 2017 del Consejo Superior  
2 En caso de que sea más de un ordenador del gasto, por favor añadir el campo correspondiente para el nombre y la firma.  
