Cartagena de Indias, Lunes, 08 de Mayo de 2023
Doctor(a)
MARIA EUGENIA GARCÍA MONTES
DIRECTORA ADMINISTRATIVA DE TALENTO HUMANO
ALCALDÍA MAYOR DE CARTAGENA DE INDIAS
REF. Solicitud de Certificado de Personal de Planta.
Cordial Saludo.
Pormedio delapresente mepermito solicitar mecertifique siexiste onoenlaplanta global depersonal delaAlcaldía Mayor de
Cartagena deIndias, un(a) AUXILIAR CONTABLE YFINANCIERO, para el/la SECRETARIA DEPARTICIPACION YDESARROLLO
SOCIAL  y que realice las siguientes actividades:
1.EJECUTAR LAS ACCIONES DESIGNADAS POR PARTE DEL COORDINADOR DELAUNIDAD DEFORMACIÓN CIUDADANA YGESTIÓN
COMUNITARIA, DECONFORMIDAD CON ELPLAN DEACCIÓN 2023 DEL PROYECTO DEINVERSIÓN “FORTALECIMIENTO DELA
CAPACIDAD ADMINISTRATIVA, OPERATIVA YTECNOLÓGICA DELAS ORGANIZACIONES COMUNALES DEL DISTRITO DECARTAGENA DE
INDIAS ”.2.REALIZAR LAREVISIÓN PERIÓDICA DEL SISTEMA CONTABLE IMPLEMENTADO ENLAS ORGANIZACIONES COMUNALES
SUJETAS ALAINSPECCIÓN, VIGILANCIA YCONTROL DELASECRETARIA DEPARTICIPACIÓN YDESARROLLO SOCIAL, ENELMARCO
DEL PROYECTO DEINVERSIÓN “FORTALECIMIENTO DELACAPACIDAD ADMINISTRATIVA, OPERATIVA YTECNOLÓGICA DELAS
ORGANIZACIONES COMUNALES DEL DISTRITO DECARTAGENA DEINDIAS ”.3.LLEVAR ACABO LAINSPECCIÓN YVERIFICACIÓN DELOS
LIBROS CONTABLES (INVENTARIO, BANCOS, TESORERÍA, CAJA GENERAL, CAJA MENOR, CONTROL DEIMPUESTOS) DESIGNADOS POR
PARTE DEL COORDINADOR DELAUNIDAD DEFORMACIÓN CIUDADANA YGESTIÓN COMUNITARIA, DECONFORMIDAD CON ELPLAN DE
ACCIÓN 2023 DEL PROYECTO DEINVERSIÓN “FORTALECIMIENTO DELACAPACIDAD ADMINISTRATIVA, OPERATIVA YTECNOLÓGICA DE
LAS ORGANIZACIONES COMUNALES DEL DISTRITO DECARTAGENA DEINDIAS ”.4.ELABORAR LOS INFORMES QUE ENDESARROLLO
DESUS OBLIGACIONES CONTRACTUALES DENTRO DELAEJECUCIÓN DEL PROYECTO DEINVERSIÓN “FORTALECIMIENTO DELA
CAPACIDAD ADMINISTRATIVA, OPERATIVA YTECNOLÓGICA DELAS ORGANIZACIONES COMUNALES DEL DISTRITO DECARTAGENA DE
INDIAS ”DEBAN GENERARSE. 5.ACUMULAR, DOCUMENTAR YCUSTODIAR LOS REGISTROS ADMINISTRATIVOS (ACTAS, LISTADOS DE
ASISTENCIA) DELAS REUNIONES ENLAS QUE PUEDA SER DESIGNADA POR PARTE DEL COORDINADOR DELAUNIDAD DEFORMACIÓN
CIUDADANA YGESTIÓN COMUNITARIA. 6.ATENDER DEFORMA OPORTUNA LOS REQUERIMIENTOS DELAS JUNTAS DEACCIÓN
COMUNAL YJUNTAS DEVIVIENDA COMUNITARIA RELACIONADOS CON LAIMPLEMENTACIÓN DESUS SISTEMAS CONTABLES YLA
OPERATIVIDAD DELOS MISMOS. 7.ACOMPAÑAR LOS PROCESOS DECAPACITACIÓN ENMATERIA CONTABLE ALAS JUNTAS DE
ACCIÓN COMUNAL YJUNTAS DEVIVIENDA COMUNITARIA SUJETOS ALAINSPECCIÓN, VIGILANCIA YCONTROL POR PARTE DELA
SECRETARIA DEPARTICIPACIÓN YDESARROLLO SOCIAL. 8.PROMOVER LOS EJERCICIOS DELARENDICIÓN DECUENTAS ENLAS
ORGANIZACIONES COMUNALES YLAS ASOCIACIONES DEJUNTAS DEACCIÓN COMUNAL. 9.LAS DEMÁS QUE, POR NECESIDADES DEL
SERVICIO PUEDAN ASIGNARLE LASECRETARIA DEPARTICIPACIÓN YDESARROLLO SOCIAL OELCOORDINADOR DEL GRUPO DE
FORMACIÓN CIUDADANA Y GESTIÓN COMUNITARIA.
Atentamente,
CIELO MARTA BLANCO FLOREZ
SECRETARIA DE PARTICIPACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL (E)
ALCALDÍA MAYOR DE CARTAGENA DE INDIAS
