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DC-HA-SMC -007-2023  
  
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LA DIRECTORA  TECNICA DE CONTRACION DEL DEPARTAMENTO DE CAQUETÁ  
En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en concordancia en especial con las facultades expresas en 
la Ley 80 de 1993, la Le y 1150 de 2007 , Decreto 1082  de 2015 y Decreto Departa mental 000411 del 27 de mayo 
de 2020.  
CONVOCA A LAS VEEDURÍAS  CIUDADANAS  
 
El Departamento de Caquetá convoca a las veedurías ciudadanas para que ejerzan vigilancia preventiva y 
posterior del proceso de gestión, haciendo recomendaciones escritas y oportunas  ante las Entidades que ejecutan 
el programa, proyecto o contrato y ante los organismos de control del Estado para mejorar la eficiencia institucional 
y la actuación de los funcionarios públicos de conformidad con lo establecido en la Ley 850 de 2003, para  lo cual 
pueden consultar este proceso en el Portal Único de Contratación Estatal (SECOP  2) de la Unidad Administrativa 
Especial – Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente .  
 
INVITA  
1. OBJETO A CONTRATAR . 
 
REALIZAR EL  MANTEN IMIENTO  PREVENTIVO Y CORRECTIVO, INCLUIDO EL SUMINISTRO DE FILTROS Y 
LUBRICANTES DE LA CAMIONETA Y MOTOCICLETAS DE PROPIEDAD DEL DEPARTAMENTO DEL 
CAQUETÁ Y ASIGNADOS A LA DIRECCIÓN TRIBUTARIA PARA LA EJECUCIÓN DEL OTRO SI DEL 
CONVENIO 003 DEL 2019.  
 
2. ALCANCE DEL O BJETO A CONTRATAR .  
 
El Contratista se compromete para con el Departamento a prestar el servicio de mantenimiento preventivo y 
correctivo de los vehí culos tipo camioneta y motocicletas, donde se incluye revisión mecánica, eléctrica, de gases, 
alineación y balanceo, rodamiento, llantas, baterías, latonería, pintura, lavado general, entre otros servicios, así 
como el suministro de repuestos, para que estén en perfecto estado de funcionamiento y puedan cumplir con las 
labores encomendadas a las diferentes depe ndencias de la entidad.   
 
Los vehículos que recibirán el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo son:  
 
No. Tipo Vehículo  Marca  Modelo  Línea  Placa  
1 Camioneta  CHEVROLET DMAX  2014  DMAX  OET-525 
2 Motocicleta  SUZUKI  2013  GS-125 BUN -14D 
3 Motocicleta  SUZUKI  2013  GS-125 BUN -15D 
 
a. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DEL CÓDIGO UNSPSC.  
 
Clasificador  Código  Bien o Servicio  
Grupo  B Materias primas  
Segmento  15 Materiales combustibles, aditivos para combustibles, lubricantes y anticorrosivos  
Familia  1512  Lubricantes, aceite, grasas y anticorrosivos  
   
   
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Página 2 de22 Clase  151215  Grasas  
 
Clasificador  Código  Bien o Servicio  
Grupo  C Maquinaria, herramienta, equipo industrial y vehículos  
Segmento  26 Maquinaria y accesorios para generación y distribución de ener gía  
Familia  26111  Baterías y generadores y transmisión de energía cinética  
Clase  261117  Baterías, pilas y accesorios   
 
Clasificador  Código  Bien o Servicio  
Grupo  F Servicios  
Segmento  78 Servicios de Transporte, Almacenaje y correo  
Familia  7818  Servicios de manteamiento o reparación de Transportes  
Clase  781815  Servicios de mantenimiento o reparación de transportes  
Producto  78181503  Servicio de cambio de fluidos de transmisión o de aceite  
Producto  78181505  Servicio de inspección de vehículos  
 
3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS . 
 
Para dar cumplimiento al objeto contractual, el contratista deberá cumplir con las siguientes condiciones técnicas:  
 
VEHICULO:  
 
ITEM  DESCRIPCIÓN REPUESTO / SERVICIO  
1 Galón de refrigerante  
2 Cambio kit embrague  
3 Cambio d e rodamiento delantero  
4 Cambio de rodamiento trasero  
5 Cambiar pastillas delanteras  
6 Cambiar bandas traseras  
7 Cambio retenedores y empaques  
8 Cambiar terminal de dirección  
9 Cambio balancín  
10 Cambio buje balancín muelle  
11 Batería 34 -950 MAC  
12 Cambio tapa direccional espejo Izq/Der  
13 Lavada general  
14 Polichado y desmanchada pintura, carteras y techo interno  
15 Ajuste general de rodamientos (engrase)  
16 Buje barra estabilizadora  
17 Muñeco barra estabilizadora  
18 Cambio buje de tijera su perior  
19 Cambio buje tijera inferior  
20 Cambio correa ventilador  
21 Cambio aceite de motor  
22 Cambio filtro de aceite  
23 Cambio filtro de aire  
24 Cambio filtro combustible  
25 Cambio plumillas delantera  
26 Servicio de alineación y balanceo  
27 Aceite hidráulico ISO 68  
   
   
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Página 3 de22 28 Aceite motor ¼ 15W 40  
29 Galón de refrigerante  
30 Llanta mixta 10 lonas  
31 Kit de carreteras completo  
 
MOTOCICLETAS:  
 
ITEM  DESCRIPCIÓN REPUESTO / SERVICIO  
1 Filtro gasolina  
2 Batería  
3 Aceite motor 20W50  
4 Llanta delante ra 275/18 48s  
5 Llanta trasera 90/90/18 62s  
6 Kit de Rodamiento  
7 Pastillas de frenos  
8 Bandas de freno trasero  
 
El mantenimiento preventivo y correctivo a los vehículos de la Secretaria de Hacienda – Dirección Tributaria, debe 
realizarse teniendo en cuenta las necesidades de cada vehículo de acuerdo al diagnóstico requerido, en un sitio 
adecuado para su revisión, ajustes, pruebas de funcionamiento, con personal técnico especializado y calificado, 
con condiciones locativas idóneas y con la tecnología s uficiente y necesaria que permita optimizar los tiempos de 
respuesta y atención, además de los elementos necesarios para llevar a cabo las labores que requieren cada 
vehículo y/o motocicleta.  
  
Los resultados de dicha labor deben ser reflejados en las mej ores condiciones técnicas y de funcionamiento para 
los vehículos y motos, y así presten un buen servicio.  
 
En cuanto a las condiciones técnicas generales se deberán tener en cuenta las siguientes:  
 
 ORIGINALIDAD Y/O COMPATIBILIDAD 100% DE LOS REPUESTOS OF RECIDOS E INSTALADOS:  El 
oferente adjudicatario deberá suministrar e instalar repuestos originales nuevos.  
 
No se aceptan repuestos homologados, refaccionados o manufacturados.  
 
 RECONOCIMIENTO DE LOS REPUESTOS : El oferente adjudicatario se compromete a ma rcar con el 
número de la placa del vehículo las llantas y baterías que se reemplacen durante la vigencia del contrato con 
el fin de llevar el control de los tiempos de uso y garantías. La Entidad a través del supervisor del contrato 
designado podrá solicit ar al oferente adjudicatario la marcación de otros repuestos adicionales.  
 
 GARANTÍAS DE TALLER SOBRE MANO DE OBRA Y REPUESTOS : El oferente adjudicatario se 
compromete a ofrecer la garantía mínima de 5.000 kilómetros de los repuestos instalados, tanto para la mano 
de obra como para los repuestos, esta se contará a partir de la entrega a satisfacción del vehículo al 
supervisor por parte del oferente adjudicatario que resulte favorecido en el proceso de selección.  
 
 TALLER PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS : El oferente adjudicatario deberá disponer de un 
centro de servicio que cuente con la infraestructura adecuada para la e jecución del objeto a contratar.  
 
   
   
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Página 4 de22  AUTORIZACIÓN DE SERVICIOS : El oferente adjudicatario se compromete a que una vez entregado por la 
gobern ación el vehículo al centro de servicio y realizado el diagnostico, el oferente adjudicatario deberá 
presentar al supervisor del contrato designado, el presupuesto estimado de los mantenimientos tanto 
preventivos como correctivos incluido mano de obra y re puestos para su aprobación, no se asumirá los costos 
de aquellos trabajos efectuados por fuera del procedimiento citado.  
 
 SEGURIDAD Y CUSTODIA : El oferente adjudicatario se compromete a velar por la seguridad y custodia de 
los vehículos y sus accesorios cu ando se encuentren bajo su responsabilidad, es decir desde el momento de 
la entrega del vehículo en el taller hasta el recibo por parte del funcionario designado por la gobernación, una 
vez realizado el mantenimiento, así mismo deberá responder por cualqui er pérdida o daño de los automotores 
durante su permanencia en sus instalaciones.  
 
 PRECIOS UNITARIOS FIJOS : El contrato resultante del proceso de selección será por el sistema de precios 
unitarios fijos sin formula de reajuste durante la vigencia del contr ato que resulte del proceso de selección 
tanto para la mano de obra como para los repuestos. En los anexos para la presentación de la propuesta 
económica se tuvieron en cuenta algunos repuestos de mayor rotación que incluyan el valor de instalación. 
Para n uevos requerimientos de mano de obra y repuestos el oferente adjudicatario deberá cotizar a precios 
de mercado para la verificación y autorización por parte del supervisor del contrato designado por la 
Gobernación. Los valores autorizados ingresaran a la r elación de precios unitarios fijos durante la vigencia del 
contrato.  
 
 PRIORIDAD EN LA ATENCIÓN : El proponente que resulte favorecido en el proceso de selección deberá dar 
prioridad a la atención de los vehículos de la gobernación, así como el cubrimiento d e las garantías que 
llegasen a presentarse en la ejecución del mismo.  
 
 FACTURACIÓN : El oferente adjudicatario se compromete a presentar la facturación de los servicios de 
mantenimiento efectivamente prestados a cada vehículo en forma mensual, detallado los  datos del automotor, 
kilometraje, repuestos de acuerdo con el mantenimiento realizado.  
 
 INFORMES : El oferente adjudicatario a solicitud del supervisor asignado por la gobernación se compromete a 
presentar los informes sobre los mantenimientos realizados, estado del vehículo y garantías durante la 
ejecución del contrato que resulte del proceso de selección.  
 
4. VALOR  ESTIMADO DEL CONTRATO  Y SU JUSTIFICACION :  
 
4.1. VALOR DEL CONTRATO . 
 
El valor del contrato asciende a la suma de TRECE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PES OS 
($13.400.000) M/CTE, incluidos todos los gastos de impuestos del bien y las deducciones realizadas por la 
entidad.  
 
Nota 1:  El contrato se celebrará por el monto total agotable del presupuesto oficial, bajo la modalidad de 
precios unitarios, por consigu iente, LA GOBERNACION DE CAQUETÁ no reconocerá reajustes ni 
actualizaciones, salvo lo dispuesto por la Ley para eventos de desequilibrio financiero del contrato por causas 
sobrevenidas no imputables al Contratista.  
 
Nota 2:  El precio incluye todas las obli gaciones tributarias (Departamentales o Nacionales) a las cuales esta 
   
   
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Página 5 de22 como responsable quien presente la propuesta, es decir el fututo contratista deberá asumir toda la carga 
tributaria del valor indicado en el presente literal  
 
4.3 JUSTIFICACION  DEL VALOR  DEL CONTRATO . 
 
Los precios de referencia que determinaron el valor de los servicios unitarios del presente proceso, se 
obtuvieron de los promedios de las cotizaciones presentadas por las empresas con actividades iguales y/o 
similares al objeto contractual, co tizaciones que hace parte del presente estudio previo . 
 
COTIZACION CAMIONETA CHEVROLET DIMAX DIESEL DE PLACA OET-525
ITEM DESCRIPCIÓN REPUESTO / SERVICIO
MOTOR RepuestoMano 
ObraRepuestoMano 
ObraRepuestoMano 
ObraRepuestoMano 
ObraTOTAL
1Galon de refrigerante 80.000 10.000 89.600 9.500 100.400 9.000 90.000 9.500 99.500
EMBRAGUE
2Cambio kit embrague 1.698.000 680.000 1.816.900 741.200 1.944.100 807.900 1.819.667 743.033 2.562.700
FRENOS
3Cambio de rodamiento delantero 364.000 90.000 389.800 90.000 417.500 90.000 390.433 90.000 480.433
4Cambio de rodamiento trasero 384.000 90.000 345.600 107.100 311.000 127.400 346.867 108.167 455.033
5Cambiar pastillas delanteras 287.000 70.000 307.400 70.000 329.200 70.000 307.867 70.000 377.867
6Cambiar bandas traseras 322.000 90.000 295.900 96.100 271.900 102.600 296.600 96.233 392.833
DIRECCION
7Cambio retenedores y empaques 759.000 120.000 697.500 128.200 641.000 136.900 699.167 128.367 827.533
 SUSPENSION
8Cambiar terminal de dirección 118.000 75.000 129.800 81.800 142.800 89.200 130.200 82.000 212.200
9Cambio balancín 164.000 90.000 185.300 101.700 209.400 114.900 186.233 102.200 288.433
10 Cambio buje balancín muelle 78.000 90.000 71.700 96.100 65.900 12.600 71.867 66.233 138.100
ELECTRICIDAD
11 Batería 34-950 MAC 894.000 40.000 956.600 43.600 1.023.600 47.500 958.067 43.700 1.001.767
12 Cambio tapa direccional espejo Izq/Der 92.000 60.000 158.000 89.000 142.800 78.000 130.933 75.667 206.600
VARIOS
13 Lavada general 80.000 10.000 92.000 10.000 105.800 10.000 92.600 10.000 102.600
14Polichado y desmanchada pintura, 
carteras y techo interno280.000 299.600 320.600 300.067 0 300.067
15 Ajuste general de rodamientos (engrase) 280.000 120.000 299.900 120.000 321.200 120.000 300.367 120.000 420.367
16 Buje barra estabilizadora 26.000 40.000 26.000 38.200 26.000 36.500 26.000 38.233 64.233
17 Muñeco barra estabilizadora 90.000 50.000 101.700 56.500 114.900 63.800 102.200 56.767 158.967
18 Cambio buje de tijera superior 58.000 90.000 63.800 98.100 70.200 106.900 64.000 98.333 162.333
19 Cambio buje tijera inferior 82.000 90.000 90.200 98.100 99.200 106.900 90.467 98.333 188.800
20 Cambio correa ventilador 116.000 60.000 116.000 65.400 116.000 71.300 116.000 65.567 181.567
21 Cambio aceite de motor 320.000 60.000 294.100 64.100 270.300 68.500 294.800 64.200 359.000
22 Cambio filtro de aceite 42.000 20.000 48.300 20.000 55.500 20.000 48.600 20.000 68.600
23 Cambio filtro de aire 76.000 15.000 76.000 16.400 76.000 17.900 76.000 16.433 92.433
24 Cambio filtro combustible 49.000 20.000 53.900 21.800 59.300 23.800 54.067 21.867 75.933
25 Cambio plumillas delantera 85.000 40.000 91.000 43.600 97.400 47.500 91.133 43.700 134.833
26 Servicio de alineación y balanceo 110.000 40.000 121.000 43.600 133.100 47.500 121.367 43.700 165.067
27 Aceite hidráulico ISO 68 40.000 10.000 36.000 11.900 32.400 14.200 36.133 12.033 48.167
28 Aceite motor ¼ 15W 40 40.000 10.000 42.800 10.000 45.800 10.000 42.867 10.000 52.867
29 Galón de refrigerante 80.000 10.000 89.600 9.500 100.400 9.000 90.000 9.500 99.500
30 Llanta mixta 10 lonas 1.245.000 30.000 1.245.000 28.700 1.245.000 27.400 1.245.000 28.700 1.273.700
31 Kit de carreteras completo 186.000 167.400 150.700 168.033 0 168.033
TOTALES 8.525.000 2.220.000 8.798.400 2.410.200 9.039.400 2.487.200 8.787.600 2.372.467 11.160.067COTIZACION 1 COTIZACION 2 COTIZACION 3 PROMEDIO
 
 
   
   
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COTIZACION MOTOCICLETAS SUZUKI GS 125
Repuesto Mano Obra Repuesto Mano Obra Repuesto Mano Obra Repuesto Mano Obra TOTAL
1Filtro gasolina 32.000 21.000 34.200 22.900 36.600 25.000 34.267 22.967 57.233
2Batería 360.000 36.000 385.200 39.200 412.200 42.700 385.800 39.300 425.100
3Aceite motor 20W50 63.000 10.000 70.600 9.500 79.100 9.000 70.900 9.500 80.400
4Llanta delantera 275/18 48s 360.000 40.000 324.000 47.600 291.600 56.600 325.200 48.067 373.267
5Llanta trasera 90/90/18 62s 418.000 38.000 447.700 38.000 479.500 38.000 448.400 38.000 486.400
6Kit de Rodamiento 401.000 138.000 401.000 150.400 401.000 163.900 401.000 150.767 551.767
7Pastillas de frenos 84.000 34.000 94.900 38.400 107.200 43.400 95.367 38.600 133.967
8Bandas de freno trasero 55.000 11.000 60.500 12.000 66.600 13.100 60.700 12.033 72.733
TOTALES 1.773.000 328.000 1.818.100 358.000 1.873.800 391.700 1.821.633 359.233 2.180.867ITEMCOTIZACION 1 COTIZACION 2 COTIZACION 3
DESCRIPCIÓN REPUESTO / SERVICIOPROMEDIO 
 
5. REQUISITOS HABILITANTES:   
 
Es preciso recordar que el proponente se habilita desde tres aspectos, los cuales deben ser arrojados después de 
un análisis descrito de la siguiente forma:  
 
REQUISITO S JURIDICOS  
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 (FORMATO 1 DE LA INVITACION) El Proponente debe presentar el Formato 1 – Carta de presentación de la oferta el cual 
debe ir firmado por la persona natural Proponente o por el representante legal del Propo nente individual o Plural o por el 
apoderado.  
  
La carta de presentación deberá estar suscrita. Con la firma de este documento se entiende que el Proponente conoce y 
acepta las obligaciones del Anexo 1 – Pacto de Transparencia y, por lo tanto, no será nece saria la entrega de este 
documento al momento de presentar la oferta.  
 
El Proponente debe diligenciar los Formatos que correspondan. Todos los espacios en blanco deberán diligenciarse con la 
información solicitada.  
 
[Cuando el proceso se estructure por l otes o grupos, el Proponente debe indicar en el Formato 1 – Carta de presentación de 
la oferta, el lote o lotes a los cuales presenta oferta, según las posibilidades que otorgue la Entidad].  
DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE PROPONENTES PLURALES .  
(FORMATO 2 de LA INVITACIÓN) Se diligenciará de acuerdo con el modelo suministrado en la presente invitación, teniendo 
en cuenta lo siguiente:  
 
El documento  de conformación  de Proponentes Plurales  debe:   
 
Acreditar la existencia del Proponente Plural y clasificarlo d e forma clara en Unión Temporal  o Consorcio. En este documento 
los integrantes deben expresar claramente su intención de conformar el Proponente Plural. En el caso en que no exista 
claridad sobre el tipo de asociación se solicitará la aclaración.  Los Propo nentes deberán incluir como mínimo la información 
requerida en formato 2. Los Proponentes podrán incluir información adicional que no contradiga lo dispuesto en los 
Documentos del Proceso.  
 
Acreditar el nombramiento de un representante  y un suplente cuya i ntervención deberá quedar definida en formato 2, de 
todas las personas naturales y/o jurídicas asociadas, con facultades suficientes para la representación sin limitaciones de 
todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran para  la presentación de la oferta, para la 
suscripción y ejecución del contrato, así como también la facultad para firmar el acta de terminación y liquidación.  
 
   
   
INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA  
DC-HA-SMC -007-2023  
  
Página 7 de22 Acreditar que la vigencia de la estructura plural no sea inferior a la del plazo del contrato y un año adicional. Para efectos de 
la evaluación, este plazo será contado a partir de la fecha del cierre del Proceso de Contratación.   
 
El Proponente  Plural  debe  señalar  expresamente  cuál es el porcentaje  de participación  de cada  uno de sus miembros.  La 
sumat oria del porcentaje de participación no podrá ser diferente al 100% . 
 
En la etapa contractual , no podrán ser modificados los porcentajes de participación sin el consentimiento previo  de la Entidad.  
 
Dicho  documento  debe  estar  firmado  por todos  y cada  uno de los integrantes  del Proponente Plural y  en el caso  del 
integrante  persona  jurídica,  por el Representante  Legal  de dicha o por el apoderado de cualquiera de los anteriores.  
 
Será causal de rechazo, modificar durante la etapa pre -contractual los porcentaj es de participación de los integrantes del 
Consorcio o Uniones Temporales y su integración.  
 
NOTA: El particular que presente propuesta bajo la modalidad de consorcio o unión temporal con un ente público, debe 
haberse sometido previamente a las disposicion es legales vigentes que regulan la materia.  
EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL  
La existencia y representación legal de los  Proponentes  individuales  o miembros  de los Proponentes  Plurales  se acreditará 
de acuerdo con las siguientes reglas:  
 
PERSONAS NATURA LES 
Deben presentar los siguientes documentos en copia simple:  
 
Persona natural de nacionalidad colombiana:  
 Cédula de ciudadanía.  
 Fotocopia de la libreta militar, Para los hombres mayores de 18 y menores de 50 años deberán allegar la fotocopia 
de la libre ta militar  
 
Persona natural extranjera con residencia en Colombia:  
 
  Cédula de extranjería vigente expedida por la autoridad competente.  
 
Persona natural extranjera sin domicilio en Colombia:  
 
 pasaporte.  
 
Además de lo anterior, se deberá allegar Certific ado de cámara o registro mercantil:  expedido por la cámara de comercio que 
lo acredite como comerciante, denominado actividades de servicios de sistemas de seguridad. Salvo en aquellos casos en 
los cuales se trate de ejercicio de profesiones liberales o a ctividades no consideradas comerciales.  
 
PERSONAS JURÍDICAS  
Deben presentar los siguientes documentos:  
 
Persona jurídica nacional o extranjera con sucursal en Colombia:  
 Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o  autoridad competente en el 
que se verificará:  
 Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre 
del Proceso de Contratación, denominado actividades de servicios de sistemas de seguridad. En caso d e 
modificarse la fecha de cierre del Proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia 
del certificado de existencia y representación legal la fecha originalmente establecida en el Pliego de 
   
   
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Página 8 de22 Condiciones definitivo.  
 Que la vigencia de la persona jurídica nacional o extranjera no sea inferior a la del plazo del contrato y un 
año adicional. Para efectos de la evaluación, este plazo será contado a partir de la fecha del cierre del 
Proceso de Contratación.  
 Si el Representante Legal de la so ciedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la 
misma, deberá acreditar su capacidad a través de una autorización suficiente otorgada por parte del órgano 
social competente respectivo para cada caso.  
 El nombramiento del revisor fisca l en caso que exista.  
 Que las personas jurídicas extranjeras con actividades permanentes en la República de Colombia 
(Contratos de obra o servicios) deberán estar legalmente establecidas en el territorio nacional de acuerdo 
con los artículos 471 y 474 del Código de Comercio.  
 Certificación del Revisor Fiscal en caso de ser sociedad anónima colombiana, en la que conste si es abierta o 
cerrada.  
 Fotocopia del documento de identificación del representante legal.  
 Fotocopia de la libreta militar del representante legal, Para los hombres mayores de 18 y menores de 50 años 
deberán allegar la fotocopia de la libreta militar.  
 
En el caso de las Sucursales de las personas jurídicas extranjeras y como quiera que la Sucursal en Colombia no es una 
persona jurídica diferent e a la matriz, se tendrá en cuenta la fecha de constitución de esta última.  
 
En caso de que la oferta sea presentada por un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura, denominado 
actividades de servicios de sistemas de seguridad, podrá ser ac reditada por al menos uno de los integrantes.  
 
Si la Oferta es suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal debidamente constituida en Colombia, 
deberá acreditar la existencia de la sucursal y la capacidad jurídica de su representan te o apoderado, mediante Certificado de 
existencia y representación legal con fecha de expedición máximo de 30 días calendario antes de la fecha de cierre del 
presente Proceso de selección por la Cámara de Comercio.  
 
Cuando el representante legal de la su cursal tenga restricciones para contraer obligaciones, deberá acreditar autorización 
suficiente del órgano competente social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. La ausencia 
definitiva de autorización suficiente o el no aporte de  dicho documento una vez solicitado por la Entidad, determinará la falta 
de capacidad jurídica para presentar la oferta.  
 
Persona jurídica extranjera sin Sucursal o domicilio en Colombia:  
 Documentos que acrediten la existencia y representación legal de la  sociedad extranjera, presentados de 
conformidad con lo establecido en el presente Pliego de Condiciones, en el que debe constar, como mínimo, los 
siguientes aspectos:  
 Nombre o razón social completa.  
 Nombre del Representante Legal o de la persona facultada  para comprometer a la persona jurídica.  
 Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el objeto del presente Proceso de 
Contratación.  
 Facultades del representante legal o de la persona facultada para comprometer a la persona j urídica, en la 
que se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en 
nombre de la misma o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano social 
competente respectivo para cada caso.  
 Tipo, núm ero y fecha del documento de constitución o creación.  
 Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica.  
 Vigencia de la persona jurídica no inferior al plazo del contrato y un año adicional. Para efectos de la 
evaluación, este plaz o será contado a partir de la fecha de cierre del Proceso de Contratación.  
 Fotocopia del documento de identificación del representante legal.  
   
   
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Página 9 de22  Fotocopia de la libreta militar del representante legal, Para los hombres mayores de 18 y menores de 50 años 
deberán allegar la fotocopia de la libreta militar.  
 
Si no existiese ninguna autoridad o Entidad que certifique la totalidad de la información de existencia y representación lega l, 
el Proponente o miembro extranjero del Proponente Plural deberá presentar una declaración juramentada de una persona 
con capacidad jurídica para vincular y representar a la sociedad en la que conste que: (i) no existe autoridad u organismo qu e 
certifique lo solicitado en el presente numeral; (ii) la información requerida en el prese nte literal, y (iii) la capacidad jurídica 
para vincular y representar a la sociedad de la persona que efectúa la declaración, así como de las demás personas que 
puedan representar y vincular a la sociedad, si las hay.  
 
Entidades Estatales: Deben presentar  los siguientes documentos para acreditar su existencia:  
 
 Acto de creación de la Entidad Estatal. Este puede ser ley, decreto, ordenanza, acuerdo o certificado de existencia y 
representación legal (este último no mayor a treinta (30) días      calendario a nterior a la fecha de cierre del Proceso 
de Contratación)  o documento equivalente que permita conocer la naturaleza jurídica, funciones, órganos de 
dirección, régimen jurídico de contratación de la Entidad Estatal.  
 
PODER PARA NACIONALES:  
Los Proponentes  podrán entregar la oferta directamente o por intermedio de otra persona, en el evento en que la propuesta 
económica sea firmada por otra persona diferente al proponente, este deberá obtener poder especial otorgado en legal 
forma, y debidamente autenticado , en el que se confiera al apoderado, de manera clara y expresa, facultades amplias y 
suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trámite de la entrega de la 
propuesta.  
 
El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio permanente, para efectos de 
este proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado para representar conjuntamente al Proponente y a todos 
los integrantes del Proponente plural, a efe ctos de adelantar en su nombre de manera específica todas las actividades 
necesarias para obligar a quien represente.  
 
En caso de no anexarse con la oferta o en el plazo previsto en este Pliego de Condiciones el poder conferido legalmente, con 
anterioridad  al cierre del proceso o que este no se encuentre suscrito por quien tenga facultades para ello según los 
documentos de existencia y representación de la persona jurídica, la Oferta será RECHAZADA.  
    
APODERADO PERSONAS EXTRANJERAS  
Las personas jurídicas  extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán constituir un apoderado domiciliado en nuestro país, 
debidamente facultado para presentar la Oferta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del 
proceso, suscribir los document os y declaraciones que se requieran, así como el Contrato, suministrar la información que le 
sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con la ley y éste Pliego, así como para representarla judicial o 
extrajudicialmente.  
 
Las personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal podrán constituir un solo apoderado común y, en tal 
caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común otorgado por todos los integrantes, con los requisitos 
de autenticación, consularización y /o apostille y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia, además de los 
señalados en éste pliego. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del 
Consorcio o Unión Temporal.  
RUT.  
Registro Único Tr ibutario del proponente persona jurídica o natural.  
 
Si es consorcio o unión temporal, deberá allegar el RUT de cada uno de los miembros que los conforman.  
 
   
   
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Página 10 de22 CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES  
 
PERSONAS JURÍDICAS  
El Proponente  persona  jurídica  debe  presentar  certificación de Pagos de seguridad social y aportes legales su scrito por  el 
Revisor Fiscal , de acuerdo  con los requerimientos  de ley o por el Representante  Legal,  bajo la gravedad  del juramento,  
cuando  no se requiera  Revisor  Fiscal , en el que conste  el pago  de los aportes  de sus empleados  a los sistemas  de salud,  
riesgos  profesionales,  pensiones  y aportes  a las Cajas  de Compensación  Familiar,  al Instituto  Colombiano  de Bienestar  
Familiar , al Servicio  Nacional  de Aprendizaje y   al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de 
Construcción,  cuando  a ello haya  lugar .  
 
Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los 
aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se 
haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de 
constituida, deberá acreditar los pagos a  partir de la fecha de su constitución.  
 
Las Entidades no podrán exigir las planillas de pago. Bastará el certificado suscrito por el Revisor Fiscal, en los casos 
requeridos por la Ley, o por el Representante Legal que así lo acredite.  
 
Cuando la persona  jurídica está exonerada en los términos previstos en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016 debe indicarlo 
en la certificación de Pagos de seguridad social y aportes legales .  
 
Esta misma  previsión  aplica  para las personas  jurídicas  extranjeras  con domicil io o sucursal  en Colombia,  las cuales  deberán  
acreditar  este requisito  respecto  del personal  vinculado  en Colombia.  
 
PERSONAS NATURALES  
El Proponente  persona  natural  deberá  acreditar la afiliación a  los sistemas  de seguridad social en salud  y pensiones 
aportando los certificados de afiliación respectivos., dicha afiliación debe de presentarse a la fecha del momento del cierre d el 
proceso  
 
El Proponente podrá acreditar la afiliación entregando el certificado de pago de planilla, pero no será obligatoria su 
presentación.  
 
Los certificados de afiliación se deben presentar con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores  a 
la fecha del cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendr á como 
referencia para establecer el plazo de vigencia de los certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en el pl iego 
de Condiciones definitivo.  
 
La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensio ne por invalidez o 
anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al sistema de salud.  
Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las cuales deberán acreditar 
este requ isito respecto del personal vinculado en Colombia .  
 
PROPONENTES PLURALES  
Cada  uno de los integrantes  del Proponente  Plural  debe acreditar  por separado  los requisitos de  que tratan  los anteriores  
numerales.  
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONT RALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA  
De conformidad con lo consagrado en el artículo 60 Ley 610 de 2000, ningún proponente ni los integrantes de consorcios o 
uniones temporales, podrá estar registrado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría Gen eral de la República 
vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección.  
 
Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia y en cuyo país de origen no existe Boletín de 
   
   
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Página 11 de22 Responsables Fiscales o su equivalente, deber á indicar esta circunstancia, en documento suscrito bajo la gravedad de 
juramento por el representante legal de la persona jurídica, como proponente individual o integrante del proponente plural.  
 
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADU RÍA GENERAL DE LA NACIÓN  
Ningún proponente, ni los integrantes de consorcios o uniones temporales, podrán presentar antecedentes disciplinarios 
vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el estado, a la fecha establecida para el cierre del prese nte proceso de 
selección, de conformidad con lo establecido en la Ley 1238 de 2008.  
 
Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia y en cuyo país de origen no exista Ente 
Estatal que certifique la ausencia de antecedentes d isciplinarios, se deberá indicar esta circunstancia así como la declaración 
de no contar con antecedentes disciplinarios que impliquen inhabilidad para contratar en documento suscrito bajo la gravedad 
de juramento por el representante legal de la persona j urídica, como proponente individual o integrante del proponente plural.  
CERTIFICADO DE ANTECEDENTE JUDICIALES .  
Ningún proponente, ni los integrantes de consorcios o uniones temporales, podrán presentar antecedentes judiciales vigentes 
que impliquen inhab ilidad para contratar con el estado, a la fecha establecida para el cierre del presente proceso de 
selección.  
 
Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia y en cuyo país de origen no exista Ente 
Estatal que certifique la ausencia de antecedentes disciplinarios, se deberá indicar esta circunstancia así como la declaración 
de no contar con antecedentes disciplinarios que impliquen inhabilidad para contratar en documento suscrito bajo la gravedad 
de juramento por el represent ante legal de la persona jurídica, como proponente individual o integrante del proponente plural.  
MEDIDAS CORRECTIVAS DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL  
Policía Nacional de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 – Código Nacion al de Policía y 
Convivencia.  
REQUISITOS TECNICOS  
A. EXPERIENCIA GENERAL :  
El proponente deberá acreditar quince  (15) años de experiencia a partir de la fecha de inscripción de la matricula 
mercantil, el cual será verificado en el certificado de existencia y  representación legal o matricula mercantil.  
  
B. EXPERIENCIA 1 :  
Un contrato o convenio que supere el valor del presupuesto oficial y que el objeto contractual sea 
REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE VEHICULOS  
 
C. EXPERIENCIA 2:  
Un contrato o convenio que supere el  valor del presupuesto oficial y que el objeto contractual sea 
SUMINISTRO DE LUBRICANTES O FILTROS O REPUESTOS   
 
REGLAS GENERALES  EXPERIENCIA 1 - 2: 
 
NOTA: La verificación se realizará conforme a la siguiente regla:  Se deben anexar copia del contrato y/o acta de 
liquidación y/o Documento contractual y/o certificación expedida por la Entidad Pública o privada en la que se 
acrediten l a ejecución final de la experiencia  
 
El Proponente deberá aportar documento anteriormente mencionado en el que se reflejen lo s siguientes requisitos.  
 
 Nombre de la empresa o entidad Contratante  
 Dirección  
 Teléfono  
 Nombre del Contratista  
 Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal se debe señalar el nombre de quienes lo conformaron. 
   
   
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Página 12 de22 adicionalmente se debe indicar el po rcentaje de participación de cada uno de sus miembros.  
 Número del contrato (si tiene).  
 Objeto del contrato.  
 Valor del contrato en pesos.  
 Fecha de suscripción, fecha inicio (día. mes y año). fecha de terminación (día. mes y año)  
 
Para acreditar la exper iencia adquirida en el sector privado, el proponente deberá adjuntar además los siguientes 
documentos:  
 
 Certificado de existencia y representación legal del contratante (En caso de ser persona jurídica) para el caso se 
consorcios o uniones temporales podrá  acreditarlo con el RUT.  
 Certificación de recibo a satisfacción por el contratante.  
 Certificación de facturación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato emitida por el 
revisor fiscal o contador público del proponente que acredita  la experiencia, según corresponda, con la copia de 
la tarjeta profesional y certificado de antecedente disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de 
Contadores, o los documentos equivalentes que hagan sus veces en el país donde se expide el doc umento del 
profesional.  
 
NOTA: En el caso de consorcios o uniones temporales este requisito deberá ser cumplido por al menos 
uno (01) de los miembros.  
 
D. PERSONAL MINIMO REQUERIDO: El proponente allegará la documentación del personal que estará a cargo de la  
ejecución del contrato, personal que deberá cumplir con las siguientes condiciones mínimas de estudios y 
experiencia:  
 
AYUDANTE DE COCINA  
Cant. 
personal  Formación 
Académica  Experiencia General  Experiencia Especifica  
1 INGENIERO DE 
SERVICIOS – 
JEFE DE 
TALLER  Acreditar ser Ingeniero mecánico o ingeniero 
automotriz o ingeniero electromecánico.  N/A 
1 MECÁNICO 
ELECTRÓNICO 
AUTOMOTRIZ  Acreditar estudios en electricidad automotriz 
con mínimo un certificado  N/A 
1 MECANICO EN 
MANTENIMIENTO 
DE MOTORES 
DIESEL  Acreditar estudios en motores diésel con 
mínimo tres certificados.  N/A 
1 MECANICO EN 
MANTENIMIENTO 
DE MOTORES 
GASOLINA  Acreditar estudios en motores de gasolina o 
en mecánica de motores con mínimo tres 
certificados  N/A 
 
Para el cargo/rol, el proponente deber á allegar la siguiente información:  
 
 Carta de Manifestación de Interés y compromiso irrevocable de participar en la ejecución del contrato.  
 Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía.  
 Fotocopia de diploma de estudios solicitados (Si aplica) , por instituciones  aprobadas por el Ministerio de 
   
   
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Página 13 de22 Educación nacional, Secretarias de Educación o centros reconocidos para la formación laboral.  
 Certificados de los contratos suscritos que acrediten experiencia solicitada.  (Si aplica)  
 
E. ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO. El propon ente deberá acreditar que cuenta con Establecimiento de 
comercio en el Municipio de Florencia Caquetá.  
 
La forma de acreditar su existencia será:  
 
 Registro mercantil donde se acredite la dirección en el municipio de Florencia Caquetá con mínimo 
quince  (15) año s de servicio acreditado a partir de la fecha de matrícula.  
 Deberá evidenciarse dentro de sus actividades comerciales:  
a. G4520 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE VEHICULOS AUTOMOTORES  
b. G4542 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE MOTOCICLETAS Y DE SUS PARTES Y PIEZA S 
 Deberá allegarse documento firmado por el representante legal, con registro fotográfico donde 
garantice que el establecimiento de comercio cuenta:  
a. Área de almacenamiento de materiales y recolección de aceites.  
b. Área de recepción.   
c. Bodega de repuestos.  
d. Área de alineación y balanceo.  
e. Área de mantenimiento.  
 En el caso de consorcios o uniones temporales este requisito deberá ser cumplido por al menos uno 
(01) de los miembros.  
 
En cualquier momento durante la etapa de evaluación de las propuestas y la ejecució n del contrato, la 
entidad podrá realizar visita técnica al establecimiento de comercio, con el fin de verificar la veracidad de la 
información aportada en el proceso de contratación.  
 
F. EQUIPO MINIMO REQUERIDO:  
 
El proponente deberá contar con los siguiente s equipos y herramientas básicas para realizar el 
mantenimiento a los diferentes Vehículos y Motocicletas adscritas a las Entidad beneficiaria:  
 
     No. EQUIPOS REQUERIDOS       CANTIDAD  
1 Cargador de Batería  1 
2 Equipo electrónico para balanceo  1 
3 Gato hidráulico de zorra  1 
4 Prensa hidráulica  1 
5 Equipo para alineación y balanceo  1 
 
Para la acreditación del requisito deberá allegarse documento firmado por el representante legal, con 
registro fotográfico donde garantice que el proponente cuenta con los equipos requeridos para la ejecución 
del contrato en casa de ser adjudicado.  
 
NOTA: En el caso de consorcios o uniones temporales este requisito deberá ser cumplido por al menos 
uno (01) de los miembros.  
 
   
   
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Página 14 de22 PROPUESTA ECONOMICA.  
 
Las propuestas deberán  tener una vigencia mínima de tres (03) meses contados a partir de la fecha de cierre de la 
convocatoria pública. En el caso que el proponente no indique en el texto de la propuesta el tiempo de validez de la misma, 
se entenderá que ésta es por tres (03) m eses.  
 
Con la presentación de la propuesta, se entiende que el periodo de validez de la misma se extenderá automáticamente, en 
razón de la prórroga en los plazos de la convocatoria, adjudicación o firma del contrato según sea el caso.  
 
NOTAS ACLARATORIAS:  Los miembros del comité evaluador realizarán su labor ciñéndose según las reglas del 
artículo 2.2.1.1.2.2.3 del Decreto 1082 de 2015 , es decir realizaran su labor de manera objetiva de acuerdo a las 
reglas contenidas en los pliegos de condiciones o en est e cas o en la Invitación. En los procesos de selección de 
mínima cuantía, el comité evaluador lo designará el ordenador del gasto, sin que se requiera un comité plural, pero 
se sugiere que la conformación de dicho comité sea por tres servidores públicos de la entidad, o tres contratistas 
que tengan la obligación expresa de ser parte del comité, para que sea objetiva la selección del contratista.  
 
- El miembro de comité evaluador que tiene la función de revisar la parte jurídica se  ceñirá a las reglas 
descritas  en los Requisitos Habilitantes jurídicos, sin tener la obligación de hacer la verificación de la 
Propuesta económica, el cumplimiento de las condiciones técnicas , la experiencia cuando sea requerida y la 
capacidad financiera.  
- El miembro del comité Evaluad or que tiene la función de verificar la parte  Técnica, se ceñirá a las reglas 
descritas en los Requisitos Habilitantes técnicos, sin tener la obligación de realizar la verificación de la 
capacidad jurídica y financiera.  
- El miembro del comité evaluador que  tiene la función de verificar la capacidad Financiera, se ceñirá a las 
reglas descritas en la Capacidad Financiera si se ha solicitado en la Invitación, pero deberán además 
realizar la verificación en conjunto con el miembro que realiza la verificación Té cnica de los valores 
consignados  en la propuesta económica.   
- La verificación de los antecedentes penales, disciplinarios y fiscales se realizarán en conjunto por todos los 
miembros del comité evaluador.  
 
NOTAS ACLARATORIAS RESPECTO A LAS PROPUESTAS: La p resentación de la propuesta, como 
observaciones solo se deberán hacer a través de la plataforma SECOP 2, por lo tanto, si se usa otro medio no será 
válida.  
 
6. PLAZO  DE EJECUCION  DEL CONTRATO :   
 
Se estima que la actividad objeto del contrato se desarrollará  hasta el 31 de diciembre de 2023  o hasta agotar el 
valor del contrato . Este plazo se contará a partir de la suscripción del acta de inicio por parte del supervisor del 
contrato y el contratista.  
 
7. FORMA DE PAGO . 
 
El pago se efectuará mediante actas de pago  parcial, acompañadas de certificación de recibido del servicio a 
satisfacción expedida por el supervisor, quien previamente deberá verificar las cantidades suministradas, los pagos 
de harán teniendo en cuenta disponibilidad del Plan Anual de Caja (PAC), p resentación de la factura comercial, 
dentro de los quince (15) días siguientes a la radicación en la Tesorería del Departamento.  
   
   
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Página 15 de22 Cada solicitud de pago deberá estar acompañada de la entrada y salida de almacén cuando aplique , las facturas o 
documento equiv alente, soportes correspondientes de los bienes y servicios suministrados y de la certificación 
sobre el pago de obligaciones asumidas por parte del contratista por concepto de salud, pensiones, riesgos 
profesionales, aportes a Cajas de Compensación Famili ar, ICBF y SENA, de acuerdo a la normatividad vigente.  
 
Las facturas o documentos equivalentes deberán reunir los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y 
demás que lo modifiquen, adicionen o aclaren.  Si las facturas no han sido correctamente e laboradas o no se 
acompañan de los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo efecto empezará a contarse 
desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos 
conceptos serán responsab ilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación 
alguna.  
 
8. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O SITIO DE ENTREGA . 
 
El objeto y obligaciones del contrato se realizarán en el municipio de Florencia, Departamento del Caqu etá. 
 
9. GARANTIAS . 
 
Las garantías no serán obligatorias en los contratos de mínima cuantía, pero teniendo en cuanta la naturaleza del 
objeto a contratar se hace necesario que el contratista E realice el cargue de la respectiva póliza en el sistema 
electrónic o SECOP II, de conformidad con los lineamientos de Colombia Compra Eficiente, entre otros documentos 
considerados indispensables para la legalización del mismo una póliza de garantía única, debe ser suficiente de 
acuerdo con las distintas clases de obligac iones amparadas. Se incluirán únicamente como riesgos amparados 
aquéllos que correspondan a las obligaciones y prestaciones del respectivo contrato y teniendo como base las 
siguientes reglas:  
 
CLASE DE AMPARO  VALOR ASEGURADO  VIGENCIA DEL AMPARO  
Cumplimien to de las obligaciones 
surgidas del contrato, o el pago de 
multas y demás sanciones que se 
deriven de su incumplimiento.  10% del valor del contrato  Durante el plazo del contrato y seis 
meses (6)  más.  
Calidad del servicio  10% del valor total del contrato  Durante el plazo del contrato y seis 
meses (6)  más.  
Pago de salarios, prestaciones sociales e 
indemnizaciones del personal que 
emplee el contratista en la ejecución del 
contrato  10 % del valor total del contrato  Durante el plazo del contrato y tres 
(3) años más.  
Responsabilidad Civil Extracontractual  200 Salarios Mínimos 
mensuales legales vigentes  Igual al período de ejecución del 
contrato.  
 
10. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL  
 
EL DEPARTAMENTO  cuenta con la disponibilidad presupuestal para amparar el valor de l contrato que se pretende 
celebrar el cual se pagará con cargo a recursos de:   
 
Rubro (s)  2.3.2.02.02.008.1 6 -16-1.3.1.1.08 - 45-4599 - 4599030 - 459903002 - 2023006180035  
   
   
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Página 16 de22 Origen de los recursos  Servicios prestados a las empresas y servicios de producción /  Admon Central (Otrosí 05 - Adición 04 de 
20/12/2022 - Conv.003/2019 FND. Anticontrabando). Proyecto: "Fortalecimiento del Recurso Humano, 
Físico Y Tecnológico de La Dirección Tributaria para el Control De Licores Y Cigarrillos Ilegales En La 
Vigencia 2023 en el Departamento Caquetá"  
Inversión  x Funcionamiento   
N° de CDP:  2023020270  Valor del CDP:  $13.400.000  
Fecha Expedición:  06/02/2023  Vigencia:  31/12/2023  
 
11. OBLIGACIONES  DEL CONTRATISTA : 
 
a) El contratista debe garantizar la calidad de los bienes suministr ados (repuestos requeridos para realizar el 
mantenimiento preventivo de los vehículos automotores y motocicletas).  
b) El contratista debe cumplir con la entrega de los materiales en el tiempo acordado con el Supervisor.  
c) El contratista se compromete en cambia r los elementos que no presente las características técnicas descritas 
y/o presenten defectos de fabricación o de manipulación.  
d) Suministrar los materiales con las especificaciones técnicas que se detallan en el presente estudio previo.  
e) Realizar a los dife rentes vehículos, la revisión pertinente y suministrar los repuestos necesarios, teniendo en 
cuenta los estándares de calidad en los repuestos y la mano de obra.  
f) El contratista se obliga a mantener el valor de la oferta durante el desarrollo y/o ejecución del contrato y tres 
meses más.  
g) Presentar para efectos de pago o desembolso, certificado que acredite el pago de los aportes  de sus 
empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, 
Instituto Colombia no de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, 
expedido por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el 
representante legal, o del impuesto sobre la renta para la equidad,  CREE, de conformidad al numeral 6 del 
anexo jurídico 1.  
h) Manifestar que no se encuentra en curso en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el 
estado y aportar al inicio de la ejecución, los certificados de antecedentes penales, fisc ales y disciplinarios.  
i) Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las que por su naturaleza le sean 
atribuciones conforme al objeto y alcance del mismo.  
 
12. OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO.  
 
La Gobernación del Caquetá se compromete para con el contratista a:  
 
a) Velar por el estricto cumplimiento del contrato.  
b) Emitir las disponibilidades presupuestales necesarias para la ejecución del contrato.  
c) El Departamento se compromete realizar el traslado de los vehículos, motos y motores fuera de borda hasta 
el sitio indicado por el Contratista, para la respectiva revisión e intervención mecánica que requieran.  
d) Pagar el valor del contrato en la cantidad, forma y oportunidad pactadas.   
e) Ejercer el control y vigilancia sobre la ejecución del contr ato, a través de la supervisión o los medios 
dispuestos por la ley.  
f) Brindar la colaboración y proporcionar la información y/o documentación que sea necesaria para el adecuado 
cumplimiento del contrato.  
g) Aprobar las garantías o las modificaciones a las mis mas que el contratista constituya siempre que estas 
cumplan las condiciones de suma asegurada, vigencias y amparos, exigidas en el contrato.  
   
   
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Página 17 de22 h) Resolver las peticiones y consultas que le haga el contratista dentro de los términos legales.  
 
13. CAUSALES DE RECHA ZO DE LA OFERTA:  
 
a) Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente bajo el mismo nombre o con nombres 
diferentes de la misma empresa.  
b) Confabula ción entre  los proponentes,  entendida  ésta como  el acto de ponerse  de acuerdo  dos o más 
proponente s para perjudicar  a terceros.  
c) Incursión  del proponente  en conductas  tendientes  a influenciar  o informarse indebida mente sobre  el 
análisis de las ofertas.  
d) Estar incurso  en alguna  de las causales de inhabilidad  e incompatibilidad , para contratar  con el 
Estado . 
e) Falta  de propuesta  económica . 
f) Falta  de veracidad  en la información  que se suministre en la propuesta.  
g) No presen tar a tiempo  las aclaracione s o complementos  de la oferta  que la administración le solicite, 
mediante oficio el cual debe radicarse a través de  la plataforma SECOP  2 dentro del plazo establecido en el 
cronograma de la invitación.  
h) Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial.  
i) Cuando la propuesta sea manifiestamente contraria a la Constitución o a la ley.  
j) Cuando la propuesta sea firm ada por una persona diferente al representante legal o no autorizado en el 
proceso a participar.   
k) No presentación  del documento  de constitución  del consorcio  o unión  temporal, cuando haya lugar a ello.  
l) No estar firmada la carta de presentación de la propu esta por todos los consorciados o miembros de la unión 
temporal.    
m) Cuando la propuesta incluya información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados, 
inexactos o tendientes a inducir a error al Departamento y/o en general cuando con la propuesta se  adjunte 
información que carezca de veracidad.  
n) No cumplir con los requisitos habilitantes , o su propuesta no se encuentre  conforme a l a invitación.  
 
14. CAUSALES DE DECLARATORIA DESIERTA  
 
 Cuando ninguna de la propuesta  que se presenten cumplan con las condiciones exigidas.  
 Cuando no se presente propuesta alguna  
 Cuando se presenten factores que impidan la selección objetiva del contratista.  
 
15. CRITERIO PARA DIRIMIR EMPATE:  
 
En el evento de presentarse entre dos (2) o más ofertas, la Gobernación del Caquet á aplicará de lo dispuesto en el 
artículo 2.2.1.1.2.1.5.2 N°6 del Decreto 1 082 de 2015  y decreto 1860 de 2021.  
 
16. SUPERVISION:  
 
Quien designe el ordenador del gasto.  El supervisor ejercerá sus funciones con base en la Constitución, la Ley y el 
Manual de co ntratación vigente . El Supervisor está autorizado para impartir instrucciones y órdenes al contratista 
sobre asuntos de su responsabilidad y éste estará obligado a acatarlas. Serán funciones de quienes ejerzan el 
   
   
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Página 18 de22 control de ejecución, las tendientes a aseg urar que las partes cumplan con las obligaciones pactadas en la 
invitación y en la ley, para la correcta ejecución de su objeto.  
 
17. MULTAS:     
  
En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones del contratista. entendido como la mora o el cumplimiento 
defectuoso el Departamento previa aplicación del procedimiento establecido en el artículo 86 de la ley 1474 de 
2011 y manual de contratación_ podrá dentro del plazo de ejecución imponer multas sucesivas del 1% del valor del 
contrato, sin que ellas excedan d el 10% del valor total del mismo y ejecutarlas directamente mediante descuento 
de los pagos al contratista  
 
18. CLÁUSULA PENAL :  
 
EL DEPARTAMENTO del Caquetá, hará efectiva al contratista, en caso de incumplimiento del contrato, sin 
perjuicio de la imposición de multas, una cláusula penal e quivalente al diez por ciento (1 0%) del valor total del 
contrato, que se considerará como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a la Gobernación del 
Caquetá. Esta cláusula penal se aplicará sin perjuicio de las demás acciones que correspondan a la gobernación, 
para el cobro de los valores totales de los perjuicios ocasionados y podrá ser tomada directamente del saldo a 
favor del CONTRATISTA si lo hubiere o mediante cobro judicial. Es entendido que por el p ago de la cláusula penal 
la obligación principal no queda extinguida.  
 
19. CADUCIDAD Y SUS EFECTOS:   
 
Previo requerimiento por escrito al CONTRATISTA, LA GOBERNACION declarará la caducidad del contrato 
mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dará  por terminado y ordenará su liquidación en el estado 
en que se encuentre si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo del 
CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede condu cir a 
su paralización, conforme a lo estipulado en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, o por la ocurrencia de alguna de 
las causales establecidas en el artículo 90 de la Ley 418 de 1997, o las circunstancias previstas en el inciso último 
del artículo 5º d e la Ley 80 de 1993, y el artículo 86 de la Ley 42 de 1993. En caso de que LA GOBERNACION 
decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptará las medidas de control e intervención necesarias, que 
garanticen la ejecución del objeto contratado. La declarato ria de caducidad no impedirá que la GOBERNACION 
contratante continúe inmediatamente la ejecución del objeto contratado, bien sea a través del garante o de otro 
CONTRATISTA, a quien a su vez se le podrá declarar la caducidad, cuando a ello hubiere lugar. La  declaración de 
la caducidad no dará lugar a la indemnización del CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones e 
inhabilidades previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. La declaratoria de 
caducidad será constitut iva del siniestro de incumplimiento.   
 
20. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES:   
 
Cuando surjan motivos  posteriores  al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la interpretación, 
modificación y terminación  unilateral de éste, s e dará aplicación a lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la 
Ley 80 de 1993.   
 
21. PERSONAL DEL CONTRATISTA:  
 
   
   
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Página 19 de22 El contratista es el único responsable de las obligaciones patronales tales salarios prestaciones e indemnizaciones 
a que haya lugar, así como los aportes al sistema integral de seguridad social y parafiscales del personal que 
vincule para coadyuvar la ejecución del contrato.  
 
22. CESIONES:  
 
El contratista no podrá ceder el contrato sin previo consentimiento escrito del Departamento, pudiendo é ste 
reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión La cesión se efectuará de conformidad con 
lo establecido en el Artículo 893 del Código de Comercio en concordancia con las demás disposiciones vigentes 
sobre la materia  
 
23. SUSPENSIONE S:  
 
El contrato podrá suspenderse de mutuo acuerdo por causas que impidan temporalmente ejecutarlo.  
 
24. SUBCONTRATOS:  
 
El contratista sólo podrá subcontratar la ejecución de trabajos que requieran de personal y/o equipos 
especializados. requiriendo para ell o la autorización previa y expresa del Departamento, quien no adquirirá relación 
alguna con los subcontratistas. El empleo de tales subcontratistas no relevará al contratista de las 
responsabilidades que asume por las labores de la construcción y por las d emás  obligaciones emanadas del 
contrato. El Departamento podrá exigir al contratista la terminación del subcontrato en cualquier tiempo y el 
cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones.  
 
25. PERFECCIONAMIENTO  Y EJECUCIÓN :  
 
De conformidad con artículo  2.2.1.2.1.5.2. Numeral 8 del Decreto1082 de 2015, que establece la oferta y su 
aceptación constituyen el contrato, se perfeccionara el contrato con la suscripción del mismo.  Para la ejecución se 
requiere la aprobación de la garantía de que trata la cláusu la 9 del presente Contrato , si a ello hay luagr , la 
expedición del RP, cuando a ello haya lugar, previo a la cancelación de las estampillas en el evento que la norma 
lo indique.    
 
26. INDEMNIDAD:   
 
El contratista se obliga a mantener libre al Departamento de  Caquetá de cualquier daño o perjuicio originado en 
reclamaciones de terceros y que se derivan de sus actuaciones, de los de sus subcontratistas o dependientes.  
 
27. CONVOCATORIA LIMITADA MYPIMES:  
 
De conformidad con el Decreto 1860 del 2021 se tiene que, la Subsección 5 que modifica el procedimiento de 
Mínima Cuantía según el artículo 2.2.1.2.1.5.1. Estudios previos para la contratación de mínima cuantía; En el 
numeral 3 menciona:  
 
(…) De conformidad con el parágrafo del presente artículo, dentro del mismo té rmino para formular observaciones 
se podrán presentar las solicitudes para limitar la convocatoria a Mipymes colombianas.  
 
La entidad dispondrá del mismo término para recibir observaciones como para solicitudes de limitación a Mypimes. 
   
   
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Página 20 de22 Una vez formulada l as limitaciones a Mypimes en la fecha y hora programada, la entidad dispondrá de un término 
adicional dentro del cual los proponentes podrán presentar sus ofertas, el cual será de mínimo un (1) día hábil 
luego de publicado el aviso en que se informe si el proceso se limita o no a Mipyme.  
 
El aviso en que se informe si el proceso se limita o no a Mipyme se publicara una vez se haya terminado el término 
para recibir observaciones. La Entidad Estatal deberán limitar las convocatorias de los Procesos de Contra tación 
con pluralidad de oferentes a las Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de existencia, cuando concurran los 
siguientes requisitos: 1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los 
Estados Unidos de América  (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada 
dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.  
 
Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la convocatoria a Mipyme 
colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios 
autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir 
estas solicitudes por lo menos un (1) día háb il antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que 
haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación.  
 
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto so cial les permita 
ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual. PARÁGRAFO. Las cooperativas y demás entidades de 
economía solidaria, siempre que tengan la calidad de Mípyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias 
limitadas en las mismas condiciones dispuestas en el presente artículo.  
 
Así mismo con relación a las LIMITACIONES TERRITORIALES; La entidad estatal puede realizar convocatorias 
limitadas a Mipyme colombianas que tengan domicilio en los departamentos o municipios en donde  se va a 
ejecutar el contrato. Cada Mipyme deberá acreditar su domicilio con los documentos a los que se refiere el Decreto 
1860 de 2021;  
 
“(…) ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas. La Mipyme 
colomb ianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente manera:  
 
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia del 
registro mercantil.  
 
2. Las personas jur ídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si 
están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la 
Cámara de Comercio o por la autoridad comp etente para expedir dicha certificación. Para la acreditación deberán 
observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el 
Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen .  
 
PARÁGRAFO 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del 
Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación.  
 
PARÁGRAFO 2. Para efectos de la  limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del registro mercantil, 
del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según corresponda 
conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista 
en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada.  
 
   
   
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Página 21 de22 PARÁGRAFO 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su rég imen de 
contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten 
recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de Mipyme o de proponentes plurales integrados únicamente 
por Mipyme.  
 
PARÁGRAFO 4. Lo s incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este Decreto no excluyen 
la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de 
compras públicas."  
 
28. CRONOGRAMA:  
 
ACTIVIDAD  FECHA  HORA  
(Términos)  PROCEDIMIENTO Y/O LUGAR  
Estudios previos e 
Invitación Pública  21/03/2023 02:00 PM Publicación en el portal de contratación 
www.contratos.gov.co  
SECOP 2  
Observaciones / 
Solicitudes limitación a 
Mipyme  22/03/2023 Hasta las 03:00 PM SECOP 2  
Respuesta a 
observaciones  
/ Adendas   
22/03/2023 Hasta las 05:00 P M  
La respuesta a las observaciones se publicará en 
www.contratos.gov.co  SECOP 2  
Presentación de 
propuestas económicas 
y elaboración del acta de 
cierre.  23/03/2023 Hasta las 06:00 PM  SECOP 2  
Evaluación Propuesta 
Económica  23/03/2023 06:01 PM Procedimiento interno de la entidad.  
Publicación del informe 
de evaluación  24/03/2023 06:00 PM 
 El informe se p ublicará en www.contratos.gov.co  
SECOP 2  
Presentación de 
observaciones y 
subsanar requisitos 
habilitantes  27/03/2023 Hasta las 06:00 PM  SECOP 2  
Respuesta de 
observaciones al informe 
de evaluación y/o 
Evaluació n Definitiva  28/03/2023 03:00 PM  
El informe se publicará en www.contratos.gov.co     
SECOP 2  
Oferta seleccionada, 
Aceptación de la oferta o 
declaratoria de desierto 
del proceso.  28/03/2023 04:00 PM   
El informe s e publicará en www.contratos.gov.co   
SECOP2  
 
Aprobó:  
LEIDY JOHANA CRUZ PALENCIA  
Directora Técnica de Contratación  
   
   
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Proyectó : 
Yeisson Hawer Velasco Guarnizo  
Abogado Contratista  
 
Se entiende parte de la presente i nvitación.  
 
Anexo 1:  Pacto De Transparencia  
 
Se anexa formatos para presentación de la propuesta:  
 
Formato  1: Carta de presentación . 
Formato  2: Conformación De Proponente Plural.  
Formato 3:  Certificado de seguridad social y parafiscales.  
Formato 4:  Form ato de propuesta económica.  