 
 
 FORMATO  
 Código : CON -FO-04 
Versión:  2 
ESTUDIOS PREVIOS   Fecha de  actualización : 2023/06/01 
Vigencia:  2027/05/31 
 
__________________________________________________________________________________________________             
Dirección:  Barrio Industrial – Carrera: 6 No: 6 -04 Celular secretaria:  3214891284 Celular Urgencias: 3213175441  
Email: hospital.lvs@eselorencitavillegasdesantos -narino.gov.co  -  http://www.esel orencitavillegasdesantos -narino.gov.co/  
Samaniego -Nariño  NIT: 891200622 -2 
 
 
 
 
 
 
 
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ENFERMERA EN EL AREA DE URGENCIAS Y SIVIGILA EN EL 
HOSPITAL LORENCITA VILLEGAS DE SANTOS E.S.E.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
01 DE AGOSTO  DE 202 3 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 FORMATO  
 Código : CON -FO-04 
Versión:  2 
ESTUDIOS PREVIOS   Fecha de  actualización : 2023/06/01 
Vigencia:  2027/05/31 
 
__________________________________________________________________________________________________             
Dirección:  Barrio Industrial – Carrera: 6 No: 6 -04 Celular secretaria:  3214891284 Celular Urgencias: 3213175441  
Email: hospital.lvs@eselorencitavillegasdesantos -narino.gov.co  -  http://www.esel orencitavillegasdesantos -narino.gov.co/  
Samaniego -Nariño  NIT: 891200622 -2 
DOCUMENTO DE ESTUDIOS PREVIOS  
 
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD.  
 
El Hospital Lorencita Villegas de Santos E.S.E es una entidad descentralizada del orden territorial, con autonomía presupuestal, 
administrativa y financiera, sin ánimo de lucro e identificada como actor activo del Sistema General de Seguridad Social en t anto 
su objeto es la prestación de servicios de salud.  
 
Para el cumplimiento de su objeto, la entidad cuent a con una estructura administrativa y una planta de personal propia de un 
primer nivel de complejidad, con el que se procuran suplir los servicios habilitados por la autoridad departamental de salud,  sin 
embargo se presenta una deficiencia del talento huma no de nómina que obliga a que la entidad contrate personal externo y 
complementario, de tal suerte que las obligaciones a su cargo se cumplan cabalmente, en beneficio de los usuarios, aplicando 
los principios que rigen el sistema.  
 
En forma particular es n ecesario vincular los servicios de profesional de enfermería en el área de urgencias del Hospital Lorencita 
Villegas de Santos E.S.E , quienes tendrán a su cargo actividades asistenciales distintas a las de competencia del personal con 
formación profesional, con el propósito de proveer los servicios del talento humano exigido conforme a las normas de habilitación 
y para contar con la capacidad instalada que permita cubrir la demanda de servicios en la entidad, así como el cumplimiento d e 
metas y a ctividades a cargo de la ESE, derivadas de los contratos de prestación de servicios de salud suscritos con actores 
externos del mismo sistema.  
 
Teniendo en cuenta que el Hospital Lorencita Villegas de Santos E.S.E tiene habilitado por el Instituto Departam ental de Salud 
de Nariño el servicio de urgencias se ve la necesidad de  contratar los servicios de personal profesional de  jefe de enfermería  
para realizar dicha prestación. Por otra parte,  en la elaboración del presupuesto para la vigencia de 202 3, se tuv o en cuenta la 
contratación de profesionales de enfermería para poder cubrir el servicio.  
 
2. OBJETO A CONTRATAR CON ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACION  
 
2.1. OBJETO.  
 
Prestación de servicios profesionales como Enfermera en el área de U rgencias y SIVIGILA del Hospital Lorencita Villegas de 
Santos E.S.E., que lo requiere en las condiciones y circunstancias que se detallan en el presente; de acuerdo con las 
especificaciones suministradas por la empresa y el estudio de conveniencia y oportunidad . 
 
2.2. ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL.  
 
A) OBLIGACIONES ESPECÍFICAS.  
 
Los eventuales contratistas deberán cumplir las siguientes obligaciones específicas:  
 
1. Dar  cumplimiento y apoyar los Planes de Contingencia que requiera implementar el HLVS. 2. Realizar la consulta de urgencias 
y cumplir con la disponibilidad para atenciones.  3. Realizar la coordinación de los servicios de urgencias. 4. Supervisar y 
garantizar  la elaboración de historia clínica completa (HCL), y demás registros clínicos, acorde con la norma establecida por el 
Ministerio de Protección Social en los servicios asignados. 5. Proyectar mensualmente los turnos del personal a su cargo en e l 
servicio a signado. 6. Supervisar y garantizar la adecuada aplicación del sistema de clasificación de usuarios o triage institucional, 
cuando apoye el servicio de urgencias en los turnos asignados. 7. Guardar absoluta reserva sobre los hechos, documentos e 
informació n y en general sobre todos los asuntos y materias que lleguen a su conocimiento  8. Velar por el correcto funcionamiento 
de los servicios asignados 9. Reportar las novedades referentes a la atención de los usuarios con la prestación del servicio 
asignado. 1 0. Realizar remisión Interinstitucional a los diferentes programas de promoción y mantenimiento de la salud, que se 
deriven del y/o servicios asignados. 11. Garantizar la oportuna aplicación de biológicos al recién nacido institucional. 12. Realizar 
la ori entación, seguimiento, evaluación y certificación del personal auxiliar de enfermería del y/o servicios asignados.13. Evaluar  
la calidad en la atención a los usuarios por parte del personal de enfermería a su cargo. 14.  Presentar informes mensuales de 
los programas asignados de manera oportuna a los diferentes entes de control, EPSS  y a los que haya lugar.  15. Salir en remisión 
con pacientes en el caso de ser necesario. 16. Apoyar los programas de Salud Publica en cumplimiento del PIC y ejecutar las 
accione s del COAI; cuando le sean asignados. 17 . Aplicar y dar cumplimiento a la ruta integral de violencia sexual institucional y 
apoyar en el desarrollo del protocolo establecido por la ESE. 18. Apoyar de manera efectiva en la respuesta de glosas derivad as 
del y /o servicios asignados. 19. Realizar entrega y recibo de turno con el acompañamiento de médico y auxiliar de enfermería. 
20. Apoyar al médico en la realización de procedimientos que se requieran en los servicios asignados. 21. Supervisar la 
 
 
 FORMATO  
 Código : CON -FO-04 
Versión:  2 
ESTUDIOS PREVIOS   Fecha de  actualización : 2023/06/01 
Vigencia:  2027/05/31 
 
__________________________________________________________________________________________________             
Dirección:  Barrio Industrial – Carrera: 6 No: 6 -04 Celular secretaria:  3214891284 Celular Urgencias: 3213175441  
Email: hospital.lvs@eselorencitavillegasdesantos -narino.gov.co  -  http://www.esel orencitavillegasdesantos -narino.gov.co/  
Samaniego -Nariño  NIT: 891200622 -2 
preparación, ap licación de tratamientos y la disponibilidad de medicamentos o insumos. 22. Informar al personal médico 
responsable de la evolución de situaciones anormales o complicaciones del paciente. 23. Supervisar el ingreso y egreso de los  
usuarios a sala de hospita lización. 24. Realizar procedimientos ambulatorios de mayor responsabilidad como: Toma de muestras, 
curaciones mayores, aplicación de tratamientos, toma de electrocardiogramas, sondajes y demás propias de su cargo. 25. 
Ejecutar los procesos de demanda indu cida establecidos por la institución teniendo en cuenta la ruta de promoción y 
mantenimiento para la salud. 26. Realizar chequeo mensual al carro de paro y  kits de ambulancias. 27.  Realizar la captación de 
mínimo dos (2) sintomáticos respiratorios por mes según especificaciones y requerimientos del contratante.  28. Brindar apoyo 
en la ejecución del Plan de Saneamiento Fiscal y Financiero de la ESE. desde el área de su conocimiento. 29. Cumplir plenamen te 
con el  lleno de  los requisitos contractuales y asist ir a las capacitaciones institucionales programadas. 30. Apoyar o delegar a 
personal para la formulación de protocolos y guías de manejo de acuerdo a la normatividad vigente, planes de mejora que 
resulten de las auditorias, o necesidad de la institución. 3 1. Cumplir con la disponibilidad de rotación en los diferentes servicios 
de la E.S.E. cuando sea necesario.  32. Verificar el cumplimiento de la atención por parte de los médicos en cantidad de pacientes. 
33. Apoyar las jornadas para atención extramural y b rigadas de salud de acuerdo a la necesidad de la población y los 
cronogramas establecidos por la E.S.E. según la normatividad vigente  34. Apoyar a  la toma de muestras en caso de saturación 
del servicio, de acuerdo a los parámetros establecidos en la ESE. 3 5. Participar activamente en los comités institucionales que 
hace parte o es invitado . 36. Cumplir con las normas de bioseguridad  y velar por el adecuado manejo de los residuos hospitalarios 
según el PGIRASA . 37. Cumplir con los lineamientos estipulados en  el programa de seguridad del paciente. 38. Coordinar las 
actividades que se ejecutan dentro del Sistema de Salud Pública - SIVIGILA, aplicando los lineamientos propios de conformidad 
con la normatividad vigente. 39. Presentar informes mensuales de los progr amas asignados de manera oportuna a su Supervisor, 
los diferentes entes de control, EPSs y a los que haya lugar cuando lo requieran. 40.  Realizar la notificación de eventos de interés 
en salud Pública que sean de Notificación inmediata a SIVIGILA (generar archivos planos, Historia clínica, escaneo de ficha) 
enviar a Dirección Local de Salud, IDSN, y demás quienes lo requieran, aplicando la periodicidad exigida por las autoridades de 
salud y en el instrumento designado para ello.  41. Las demás relacionadas con el cumplimiento del objeto contractual. 
PARAGRAFO. -OBLIGACIONES GENERALES. - 1. Programar con plena autonomía las actividades que deba desarrollar para 
el cumplimiento del objeto del contrato. 2. Presentar informes periódicos o cuando el Supervisor Inmediato lo requiera sobre su 
objeto contractual de manera técnica y oportuna. 3. Participar activamente en los procesos de Desarrollo y Cultura Organizacional 
de la Entidad, especialmente en lo que concierne a procesos, riesgos, controles, indicadores de gestión y resultados, calidad  y 
memoria institucional de acuerdo con las directric es y parámetros impartidos por el Supervisión.  4. Aplicar y mantener 
actualizados los procedimientos establecidos para el desarrollo de su objeto contractual. 5. Apoyo en la ejecución del Progra ma 
de Gestión Integral del Riesgo PGIR según modelo dispuesto  por la Supersalud. 6. Apoyo al sistema de gestión de seguridad y 
salud en el trabajo (SGSST) y las demás actividades que el sistema requiera.  7. Aplicar sobre las obligaciones propias de su  
objeto contractual los lineamientos que le sean adheribles confo rme al Modelo Integrado de planeación y Gestión MIPG y 
CALIDAD en la ESE. 8. Apoyar en lo relacionado a su objeto contractual, la elaboración de la documentación necesaria para el 
proceso y procedimientos, guías, protocolos, entre otros, que le sea aplicab le en el cumplimiento de sus obligaciones 
contractuales. 9. Brindar una atención oportuna, humanizada con calidad, pertinencia y seguridad a todos los usuarios. 10. El  
contratista deberá estar afiliado al Sistema General de Seguridad Social en Salud, pensi ones y riesgos profesionales. 11. Asumir 
los riesgos que se presenten por problemas de orden público en los diferentes sitios a los que debe desplazarse para realizar  la 
actividad objeto del contrato.  12. Asumir los costos de realización de actividades di ferentes a las contempladas del contrato. 13. 
Asumir los riesgos que se presenten en la demora o falta de pago por parte de la ESE por la no presentación de los informes d e 
actividades y demás documentos requeridos en forma oportuna, incompleta o no justif icada al objeto de las obligaciones del 
contrato. 14. Custodiar los bienes y documentos que con ocasión de la ejecución del contrato la Empresa o terceros le entregu en. 
15. Responder conforme a las obligaciones contractuales y la Ley por sus actuaciones u omisiones cuando con ellas cause 
perjuicios a la ESE o a terceros. 16. Demostrar excelentes relaciones humanas, manteniendo la cordialidad y el respeto por el  
personal de la institución durante la ejecución de su objeto contractual. 17. Aplicar y mantener actualizados los procedimientos 
establecidos para el desarrollo de las actividades de su cargo. 18. Acudir a las reuniones que se realicen en la institución y que 
sean relacionadas con el desarrollo de su objeto contractual. 19.Cumplir con las normas de bi oseguridad y el manual de 
PEGHIRS implementados por el Hospital. 20. Al momento de terminación del objeto contractual entregar el archivo documental 
en atención a la Ley 594 de 2000, inventarios, y demás elementos de uso institucional. 21. Guardar reserva absoluta sobre los 
hechos, documentos e informaciones en general sobre todos los asuntos y materiales que lleguen a su conocimiento por causa 
o con ocasión de la prestación de servicios. 22. Acudir al llamado en los planes de contingencia o emergencia prog ramados por 
la institución. 23. Rotar por los diferentes servicios tales como Urgencias, Hospitalización, Consulta Externa – PYP, Jornadas 
Extramurales, Crecimiento y desarrollo, vacunación, aislamiento y otros donde el HLVS lo  requiera, previo aval del re spectivo 
supervisor. 24 . Usar de manera apropiada el atuendo apto para el área de salud; e igualmente usar los elementos de protección 
que de acuerdo a sus actividades corresponda y portar los distintivos suministrados por la ESE. 25. Diligenciar con LETRA 
LEGIBLE de manera adecuada, oportuna y total la papelería que requiera el registro clínico según el caso en particular y las 
demás que las actualicen o modifiquen registrando en ellos firma y sello. 26. Presentar indicadores e informes de gestión cua ndo 
el área de calidad lo solicite con el enfoque hacia la mejora continua. 27. Participar activamente de la cultura de seguridad de l 
paciente a través del reporte de incidentes y eventos adversos. 28. Realizar los desplazamientos que permitan la ejecución de  
sus obligaciones contractuales en procesos extramurales asistenciales y/o administrativos en veredas o a nivel intermunicipal 
 
 
 FORMATO  
 Código : CON -FO-04 
Versión:  2 
ESTUDIOS PREVIOS   Fecha de  actualización : 2023/06/01 
Vigencia:  2027/05/31 
 
__________________________________________________________________________________________________             
Dirección:  Barrio Industrial – Carrera: 6 No: 6 -04 Celular secretaria:  3214891284 Celular Urgencias: 3213175441  
Email: hospital.lvs@eselorencitavillegasdesantos -narino.gov.co  -  http://www.esel orencitavillegasdesantos -narino.gov.co/  
Samaniego -Nariño  NIT: 891200622 -2 
programados o en representación del Hospital. 29.Apoyar la ejecución del Plan de Saneamiento Fiscal en lo que tenga relación 
a su ob jeto contractual. 30. Las demás actividades relacionadas con el objeto contractual.   
  
B) ESPECIFICACIONES TECNICAS.  
 
Se hace necesaria la contratación de profesional en  jefe de  enfermería para cubrir el servicio Urgencias, hospitalización , 
Aislamiento y apo yo al plan de contingencia . Cada uno debe acreditar que ostenta el título de profesional de Enfermería; que 
cuentan con registro ante el RETHUS y aprobación del curso de soporte vital avanzado con duración mínimo de 40 horas con 
fecha de vigencia inferior a dos (2) años . 
 
2.3. DOCUMENTOS TECNICOS.  
 
Adicional a lo anterior los eventuales contratistas deberán allegar:  
 
- Hoja de vida debidamente diligencia en formato DAFP con los soportes de estudios y experiencia necesarios.  
- Fotocopia de la cédula de ciudanía.  
- Certificados de antecedentes disciplinarios.  
- Certificados de antecedentes fiscales.  
- Certificados de antecedentes judiciales.  
- Certificado d el registro nacional de medidas correctivas  
- Certificado REDAM  
- RUT vigente.  
- Comprobantes de afiliación al SGSSI y paz y salvo.  
- Póliza de responsabilidad civil vigente.  
 
2.4. CODIGO SEGÚN CLASIFICADOR.  
 
Código: UNSPSC  SEGMENTOS  FAMILIA  CLASE  
85101600  85 Servicios de salud  10 Servicios integrales de salud  16 Personas de soporte de prestación 
de servicios de salud  
 
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN.  
 
El tipo de contrato a celebrarse es de prestación de servicios.  
 
La modalidad de selección en consideración a la naturaleza es DIRECTA, en virtud de lo señalado en el artículo 16.1 del Estatuto 
de Contratación del Hospital Lorencita Villegas de Santos E.S.E, adoptado mediante Acuerdo de Junta Directiva No. 197 del 3 
de junio  de 2014.  
 
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.  
 
El valor estimado para la contratación del profesional es por la suma de SIETE MILLONES NOVECIENTOS MIL DOSCIENTOS 
PESOS M CTE. ($ 7.900.200,00) , el cual amparará el cubrimiento contractual hasta el 31 de octubre  de dos mil veintitrés (2023).  
 
4.1. ANALISIS DEL SECTOR.  
 
Se tendrán como referencia contrataciones anteriores con idénticos objetos, las contraprestaciones canceladas por otras 
entidades que hacen parte de la red de prestadores del sector y el perfil que se exige.  
 
4.2. CONDICIONES COMERCIALES Y FORMA DE PAGO.  
El valor del contrato se pagará al CONTRATISTA en pagos mensuales iguales a la suma de DOS MILLONES SEISCIENTOS 
TREINTA Y TRES MIL CUATROCIENTOS PESOS M/CTE. ($2.633. 400,00), según informe de actividades de ejecución del 
objeto contractual, previa certifi cación de cumplimiento del objeto expedidas por el supervisor.  
Para cada pago el contratista deberá presentar:  
 
- Informe de actividades.  
- Soportes pago  de aportes a seguridad social  
- Certificación del supervisor.  
 
 
 FORMATO  
 Código : CON -FO-04 
Versión:  2 
ESTUDIOS PREVIOS   Fecha de  actualización : 2023/06/01 
Vigencia:  2027/05/31 
 
__________________________________________________________________________________________________             
Dirección:  Barrio Industrial – Carrera: 6 No: 6 -04 Celular secretaria:  3214891284 Celular Urgencias: 3213175441  
Email: hospital.lvs@eselorencitavillegasdesantos -narino.gov.co  -  http://www.esel orencitavillegasdesantos -narino.gov.co/  
Samaniego -Nariño  NIT: 891200622 -2 
 
Cada pago se realizará mediante consignació n o transacción a favor del Contratista, dentro de los 10 días siguientes a la 
radicación de la documentación mencionada y de conformidad a los requerimientos y giros programados por la FIDUCIA 
contratada por la Entidad en virtud del plan de saneamiento fi scal (PSF).  
 
 
4.3. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.  
 
Para la ejecución del contrato en mención se cuenta con los recursos económicos, según Certificación de Disponibilidad 
Presupuestal No . 2023001151 con cargo al rubro presupuestal 2.4.5.02.09.001.1.1.2.3.2.27.1.1  del Presupuesto General del 
Hospital Lorencita Villegas de Santos E.S.E - Vigencia Fiscal 202 3. 
 
5. PLAZO DEL CONTRATO.  
 
El plazo de ejecución del contrato es hasta el 31 de octubre  de dos mil veintitrés (2023).  
 
6. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE.  
 
Teniendo en cuenta la modalidad de contratación (Directa), y en tanto es intuito persona, solo se considerará  que cumpla con el 
perfil exigido.  
 
7. ANALISIS DE RIESGOS.  
 
Tipo de Riesgo  Asignación  Porcentaje de 
Asignación  
Modificación de estudios, diseños y especificaciones técnicas para la 
correcta ejecución del objeto contractual.  E.S.E.  100%  
Variación normativa o de legislación tributaria, de tasa de cambio y otras 
variaciones del mercado posteriores a la celebración del contrato.  Contratista  100%  
Incumplimiento de contrato por desconocimiento de documentos o estudios 
previos.  Contratista  100%  
Incumplimiento disposiciones laborales vigentes respecto del personal 
vinculado para ejercer el objeto contractual.  Contratista  100%  
Insuficiencia en el suministro de materiales e información.  E.S.E. y Contratista  50% - 50% 
Falta de idoneidad en el servicio.  Contratista  100%  
Accidente de un trabajador u otra persona ajena al bien o servicio.  E.S.E.  100%  
Deterioro de bienes muebles entregados en custodia al Contratista.  Contratista  100%  
Daño a bienes ajenos y a terceros.  Contratista  100%  
Condiciones climáticas adversas para la ejecución del contrato.  E.S.E. y Contratista  50% - 50% 
Calidad de los bienes diferentes a los determinados en las especificaciones 
técnicas y/o estudios previos.  Contratista  100%  
 
8. GARANTÍAS.  
 
De conformidad a lo estipulado en Manual de Contratación (Acuerdo 197 del 3 de Junio de 2014) en su artículo octavo la garant ía 
de cumplimiento se exigirá cuando quiera que el valor del contrato supere los cincuenta (50) salarios mínimos legales mensual es 
vigentes, sin embargo, por la naturaleza o riesgos derivados de la contratación se hace necesario la constitución, acreditaci ón y 
aprobación de la GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EN PROFESIONES MEDICAS O DE LA SALUD en cuantía de  
CINCUENTA MILLONES DE P ESOS ($50.000.000,oo) al personal asistencial diferente a los médicos u odontólogos, quienes 
deberán suscribirla por la suma de CIEN MILLONES DE PESOS ($100.000.000,oo) por un término igual a la vigencia del contrato.  
En todo caso, EL CONTRATISTA deberá r eponer las garantías cuando el valor de las mismas, se vea afectado por razón de 
siniestros, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción corres pondiente.   
 
 
 
 FORMATO  
 Código : CON -FO-04 
Versión:  2 
ESTUDIOS PREVIOS   Fecha de  actualización : 2023/06/01 
Vigencia:  2027/05/31 
 
__________________________________________________________________________________________________             
Dirección:  Barrio Industrial – Carrera: 6 No: 6 -04 Celular secretaria:  3214891284 Celular Urgencias: 3213175441  
Email: hospital.lvs@eselorencitavillegasdesantos -narino.gov.co  -  http://www.esel orencitavillegasdesantos -narino.gov.co/  
Samaniego -Nariño  NIT: 891200622 -2 
Si el CONTRATISTA se negare a consti tuir la garantía única prevista en los términos, cuantía y duración establecidos, EL 
HOSPITAL podrá declarar la caducidad del presente contrato.   
 
Cuando haya lugar a la modificación del plazo o valor consignado en el contrato, EL CONTRATISTA, deberá cons tituir los 
correspondientes certificados de modificación.  Si se negare a constituirlos, en los términos en que se le señale, se hará ac reedor 
a las sanciones respectivas y el HOSPITAL dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin qu e por este 
hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna.  
 
9. SUPERVISION.  
 
El Hospital Lorencita Villegas de Santos realizará la supervisión al contrato que se llegue a celebrar como resultado del pro ceso, 
a través de quien designe la Gerencia, quien vigilará y supervisará la ejecución del mismo.  
 
El supervisor adelantará entre otras, las siguientes actividades:  
 
a) Colaborar con el contratista para la correcta ejecución del contrato.  
b) Exigir el cumplimiento del contrato y de todas y cada una de sus estipulaciones.  
c) Impartir instrucciones y sugerencias por escrito y formular las observaciones que estime conveniente sobre el desarrollo 
del contrato.  
d) Certificar el cumplimiento del objeto contratado, dentro de las condiciones exigida s. 
e) Revisar y aprobar los informes de actividades que deba rendir el Contratista.  
f) Autorizar con su firma los pagos que deban efectuarse al Contratista.  
g) Levantar y firmar las actas respectivas.  
h) Informar oportunamente a la Gerencia, sobre el desa rrollo del contrato y sobre cualquier incumplimiento en que pueda 
incurrir el Contratista.  
i) Informar y remitir al área de Contratación el acta de inicio del contrato (cuando se requiera) al día siguiente hábil a la 
fecha de su expedición, para la respect iva publicación en la plataforma SECOP II.  
j) Informar y remitir con una antelación de cinco (5) días hábiles, a la fecha prevista para la suscripción, las actas de 
suspensión, reinicio y cesión del contrato si a ello hubiera lugar, para que el área de Con tratación, proceda a la respectiva 
verificación, registro y publicación efectiva en la plataforma SECOP II.  
k) Solicitar y remitir con una antelación de cinco (5) días hábiles, a la fecha prevista para la suscripción, la solicitud de 
adición, modificación  o terminación anticipada del contrato siempre y cuando tales hechos estén plenamente justificados y 
aprobados, al área de Contratación para la respectiva verificación, registro y publicación efectiva en la plataforma SECOP II .  
l) Realizar los  informes de  supervisión durante la ejecución del contrato y los respectivos certificados de cumplimiento 
parcial y final.  
m) Elaborar y suscribir el acta de liquidación del contrato, si hubiere lugar.  
n) Verificar mensualmente y como requisito para cada pago, que el Contratista se encuentre al día en el pago de sus 
aportes al sistema general de seguridad social en pensión y salud y pagos parafiscales conforme lo indica la normatividad vig ente.  
o) Verificar y exigir al contratista de manera mensual el cumplimiento d e la entrega del informe de actividades, entrega de 
certificado de pago de salud y pensión, cuenta de cobro o factura y demás documentos necesarios para efectos de radicar de 
manera mensual la solicitud de pago, o de conformidad a las condiciones estipulad as en el contrato.  
p) Las demás actividades necesarias para la correcta ejecución del contrato.  
 
 
Para constancia se f irma en Samaniego, el primero ( 01) de Agosto  de dos mil veintitrés (2023).  
 
 
 
 
______________________________________  
EUNICE MARCELA CEBALLOS GUASMAYAN  
Hospital Lorencita Villegas de Santos E.S.E.  
Gerente  
 
