                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
Entre los suscritos, de una parte, JAIME ALBERTO RODRÍGUEZ MARÍN , mayor de edad, domiciliado en Bogotá, 
identificado con la cédula de ciudadanía No. 1.026.566.862 expedida en Bogotá D.C., en su calidad de Subdirector 
Financiero y Administrativo del FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - 
FONCEP, con Nit 860.041.163 -8 establecimiento público del Distrito Capital con domicilio en esta ciudad, entidad 
en la que se transformó el Fon do de Ahorro y Vivienda Distrital - FAVIDI en virtud del Acuerdo 257 de 2006 
expedido por el Concejo de Bogotá, D.C., cargo para el cual fue nombrado mediante la Resolución DG – 00036 
del 17 de mayo de 2023 y acta de posesión del 17 de mayo de 2023, delega do mediante el artículo tercero y 
facultado mediante el literal 7 del artículo cuarto, ambos de la Resolución No. DG 0001 del 02 de enero de 2018, 
“Por la cual se modifica la distribución del Presupuesto de Gastos e Inversión del FONCEP, se delegan y 
desco ncentran funciones y competencias relacionadas con la contratación y la ordenación del gasto y del pago y 
se dictan otras disposiciones ”, para que actúe en nombre y representación del mencionado Fondo Distrital, en 
observancia de lo preceptuado, entre otro s, en el artículo 24 de la Ley 80 de 1.993, entidad que en adelante y para 
todos los efectos del presente contrato se denominará  FONCEP  y, por la otra parte , XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
identificad o (a) con cédula de ciudadanía No. XXXXXXXX  de XXXXXXXX , quien para los efectos del  presente 
documento obra en calidad de representante legal de XXXXXXXXXXXXXXX , con NIT. XXXXXXXXXXXX , 
sociedad constituida mediante escritura pública No. XXXXXXXX  de fecha XX de XXXXXXXX  del XXXX expedida 
en la Notaría XXXXXXX  (XX) de XXXXXXX , todo lo cual consta en el certificado de existencia y representación 
legal expedido por la Cámara de Comercio de  Bogotá , el cual hace parte integral del presente contrato, sociedad 
que en adelante y para los efectos del  presente contrato se denominará EL CONTRATISTA , y conjuntamente LAS 
PARTES , hemos convenido  incorporar al  Contrato de Prestación de Servicios generado a través de la plataforma 
SECOP II, el presente anexo que se ha de regir por las cláusulas que se incluyen a continuación, y en lo no previsto 
en el, por las leyes y demás disposiciones que a lo largo del mismo se referencian, previas las siguient es: 
 
CONSIDERACIONES:  
 
1. FONCEP es un establecimiento público del orden Distrital, con personería jurídica, autonomía 
administrativa y patrimonio propio, cuyo objeto es reconocer y pagar las cesantías y las obligaciones 
pensionales a cargo del Distrito Capit al, el cual asumió la administración del Fondo de Pensiones Públicas 
de Bogotá.  
 
2. Mediante el artículo 3º del Acuerdo de Junta Directiva 02 de 2007, adicionado por el artículo 2 del Acuerdo 
de Junta Directiva 02 de 2022, se adoptó la estructura interna y funcional de FONCEP, dentro de la cual 
se prevé la existencia de una  Dirección General del FONCEP, a la que corresponde el desarrollo de las 
siguientes funciones : 
 
a. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de la entidad, en concordancia con las políticas que trace 
la Junta directiva y con los objetivos del Fondo.  
b. Expedir los actos administrativos, realizar las operaciones y celebrar los contratos que se requieran 
para el buen funcionamiento del Fondo, de acuerdo con las normas vigentes.  
c. Aprobar los proyectos, planes de gestión interna presentados por las dependencias y presentarlos 
para aprobación de la Junta Directiva.  
d. Crear grupos o áreas de trabajo cuando así se requiera por la especialización de las funciones y para 
un mejor cumplimiento de las mismas.  
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
e. Expedir las reglamentaciones y establecer las funciones y procedimientos que r equieran las 
dependencias y cargos de la entidad.  
f. Evaluar y controlar las actividades realizadas y velar por la buena marcha de la organización y sus 
dependencias.  
g. Distribuir a los servidores y servidoras en las diferentes dependencias de la entidad de acu erdo a sus 
necesidades, asignar las funciones de coordinación a servidores y servidoras de carrera y designar 
responsables de áreas o grupos.  
h. Someter a la Junta las modificaciones de los estatutos que considere pertinentes para el normal 
funcionamiento de la entidad.  
i. Presentar a la Junta Directiva, informes sobre la ejecución presupuestal, financiera y de gestión de 
la entidad.  
j. Presentar un informe anual de labores al Concejo, al Alcalde o Alcaldesa Mayor, a la Junta directiva 
y a los organismos de control y suministrar los informes periódicos u ocasionales que éstos soliciten.  
k. Nombrar y remover al personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones -
FONCEP, conforme a las disposiciones legales y estatutarias.  
l. Convocar a la Junta Directiva a  sus sesiones ordinarias y extraordinarias con la periodicidad que se 
preceptúa en los estatutos de la misma.  
m. Representar judicial y extrajudicialmente al Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y 
Pensiones - FONCEP.  
n. Representar judicial y extrajudicia lmente al Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y 
Pensiones - FONCEP - Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá, en todo lo relativo a obligaciones 
pensionales a cargo de dicho Fondo, a partir del 1º de enero de 2007.  
o. Participar activamente en la articu lación para la formulación de las políticas y estrategias del Sector 
Administrativo de Coordinación Hacienda a través del Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo 
respectivo.  
p. Las demás que le señalen los Acuerdos, los Estatutos, el alcalde o Alcaldesa  Mayor y las que 
refiriéndose a la marcha del Fondo no estén atribuidas expresamente a otra autoridad.  
q. Conocer y fallar en segunda instancia los procesos disciplinarios adelantados en contra de 
servidores(as) y ex servidores(as ) públicos(as) de la Entidad de conformidad con las normas 
aplicables.  
 
3. Dicho esto, la Dirección General para cumplir su función de “a. Dirigir, coordinar y controlar las actividades 
de la entidad, en concordancia con las políticas que trace la Junta directiva y con los objetivos del Fondo”, 
cuenta con la Asesora de Dirección General de Comunicaciones y Servicio al Ciudadano, a quien, 
conforme con el Manual de Funciones de la Entidad, modificado mediante Resolución N° SFA -000343 
del 05 de diciembre de 2019, le competen la s siguientes funciones : 
 
1. Diseñar la Política de Comunicaciones y gestionar la implementación del plan anual de 
comunicaciones de la Entidad, de conformidad con el plan estratégico institucional.  
2. Asesorar a FONCEP en su relación de comunicación y servicio con los grupos de valor y partes 
interesadas, conforme a las necesidades institucionales y los lineamientos de la Alcaldía Mayor.  
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
3. Asesorar y revisar los contenidos de información que se divulgan en todos los canales de 
comunicación habilitados por la Entidad, dirigidos a los grupos de valor y partes interesadas, con 
base en los parámetros de la política y el plan de comunicaciones.  
4. Asesorar en la implementación y seguimiento al Modelo Integrado d e Planeación y Gestión en los 
componentes: i) Racionalización de trámites, ii) Servicio al ciudadano, iii) Transparencia, acceso a la 
información y lucha contra la corrupción iv) Participación ciudadana, aplicando los preceptos y 
recomendaciones del mismo.   
5. Liderar el diseño, la implementación y seguimiento del modelo de servicio al ciudadano de la Entidad.  
6. Coordinar y hacer seguimiento a la prestación del servicio al ciudadano de acuerdo con la 
normatividad vigente y las políticas del Distrito.  
7. Asesorar, liderar y realizar el seguimiento al proceso de gestión de PQRSD, de acuerdo con los 
términos de ley y las políticas Distritales.  
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo 
con el área de desempeño, el niv el jerárquico y la naturaleza del empleo.”  
 
4. Con la expedición de la Ley 271 de 1996, se estableció el “Día Nacional de las Personas de la Tercera 
Edad y del Pensionado”, en los siguientes términos : 
 
“ARTÍCULO 1o.  Establécese el Día Nacional de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado, el 
cual se celebrará el último domingo del mes de agosto de cada año.  
 
PARÁGRAFO . Los gobernadores y alcaldes, dentro de sus respectivas jurisdicciones, adoptarán las 
medidas  administrativas adecuadas, para la celebración del Día Nacional de las Personas de la Tercera 
Edad y del Pensionado de acuerdo a la importancia y dignidad que el pensionado y las personas de la 
tercera edad merecen.  
 
ARTÍCULO 2 º. El Gobierno Nacional, los  entes departamentales, municipales, distritales y demás 
instituciones del Estado, condecorarán a las personas de la tercera edad y pensionados que más se 
hayan distinguido por desarrollar actividades en favor de sus afiliados en el campo de la salud, vivi enda, 
recreación y en general programas que beneficien a este sector.  
 
(…)” 
 
5. Posteriormente, se expidió el Decreto No. 2113 de 1999, que reglamenta la Ley 271 de 1996, 
estableciéndose lo siguiente : 
 
“ARTÍCULO 1º .- El último domingo del mes de agosto de cada año se celebrará en todos los 
departamentos y municipios del país el "Día Nacional de la Tercera Edad y del Pensionado".  
 
ARTÍCULO 2º .- La elaboración de programas especiales para la celebración del "Día de las Personas de 
la Tercera Edad y del Pensionado", corresponderá: al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social a través 
de las direcciones regionales, en condición de ente Gubernamental del Orden Nacional, a los 
gobernadores en representación de los departamentos y a los alcaldes en representac ión de los distritos 
y municipios.  
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
ARTÍCULO 3 º.- Como parte de las actividades en homenaje de las personas de la tercera edad y del 
pensionado, se programarán y desarrollarán brigadas de salud, jornadas de integración, cultura y 
recreación.  
 
ARTÍCULO 4 º.- Para efectos de las condecoraciones de que trata el artículo 2 de la Ley 271 de 1996, la 
persona natural o jurídica interesada en proponer un candidato, deberá remitir comunicación en este 
sentido a la Dirección Regional de Trabajo y Seguridad Social de su  jurisdicción, a la Alcaldía o a la 
Gobernación, junto con los documentos que acreditan las actividades desarrolladas a favor de personas 
de la tercera edad y/o pensionados.  
 
La condecoración consistirá en la imposición de medalla al espíritu solidario, a aquellas personas de la 
tercera edad o pensionados que se hayan distinguido por desarrollar actividades en el campo de la salud, 
vivienda, recreación y en general en programas que beneficien a estos grupos de población, durante el 
año inmediatamente anteri or.” 
 
6. En ese orden de ideas, teniendo en cuenta que la celebración del “Día Nacional de la Tercera Edad y del 
Pensionado”, se debe celebrar en todos los Departamentos y Municipios del País, y que dentro de las 
entidades que integran la Alcaldía Mayor de Bo gotá D.C., se encuentra el Fondo de Prestaciones 
Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP, entidad que tiene dentro de su público objetivo la 
atención de la población de personas de la tercera edad y pensionados; razón por la cual, resulta 
necesario el a delantar actividades tendientes al cumplimiento del marco normativo antes descrito . 
 
7. Teniendo en cuenta que los pensionados pertenecen a uno de los grupos de valor más representativo 
para la Entidad con más de 10.000 personas, de los cuales el 60,7% corresponde a mujeres, el 39,3% a 
hombres, y el 84% se concentra en personas mayores de 70 años; sobre el particular, para el 
dimensionamiento de la necesidad se tuvo en cuenta el registro histórico de asistentes a los eventos 
realizados por FONCEP para la  celebración del “Día Nacional de la Tercera Edad y del Pensionado” y la 
importancia que esta celebración representa para FONCEP, en tanto, se enfoca en su público objetivo, 
los pensionados, y permite la interacción directa entre la Entidad y sus usuarios,  convirtiéndose en una 
fecha esperada por los pensionados . 
 
8. En el marco de la necesidad actual y atendiendo el histórico de afluencia de la población de pensionados 
en los últimos eventos efectuados por FONCEP para la celebración del “Día Nacional de la Te rcera Edad 
y del Pensionado”, sumado a las peticiones de dicho grupo de valor donde manifiestan la posibilidad de 
una mayor asistencia de dichas personas para esa fecha tan importante; sobre el particular, en la presente 
vigencia se requiere contar con un nuevo espacio para desarrollar en una única jornada dicha celebración, 
con el fin de tener un mayor acercamiento y cubrimiento de pensionados atendidos, por lo que es 
relevante contar con un lugar que permita un mayor aforo al de las instalaciones del FONC EP, toda vez 
que en vigencias anteriores, donde contábamos con aforos similares, la jornada se desarrolló en tres (3) 
días diferentes, dado que FONCEP no cuenta con un espacio que le permita cobijar a toda la población 
objeto de este contrato en un solo es pacio y una (1) única jornada : 
 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
9. La solicitud de un lugar con capacidad para 1.000 personas corresponde al análisis histórico de la 
asistencia por parte de la población objeto del presente evento : 
 
- 2018 : 1.073 asistentes presencial.  
- 2019 : 1.234 asistentes presencial  
- 2020 – 2021 : 1.000 conexiones aproximadamente de manera virtual  
- 2022: 500 asistentes de manera presencial.  
 
10. Así las cosas, se destaca que este espacio se ha convertido en la oportunidad para que nuestros adultos 
mayores tengan una jornada diferente y disfruten de actividades enfocadas en ellos, ayudando con su 
salud física y mental. Para este proceso se estima realizar la actividad cultural de manera presencial por 
lo cual FONCEP requiere contar con un operador logístico con experiencia en el desarrollo de este tipo 
de eventos . 
 
11. Teniendo en cuenta la necesidad descrita, y dado que Entidad no cuenta con la locación, los elementos 
y personal idóneo para el desarrollo y operación logística del evento y actividades anexas, se encuentra 
conveniente el contratar los servicios de organización, administración, producción y ejecución para la 
celebración del “Día Nacional de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado” que para la presente 
vigencia se realizará en modalidad pres encial . 
 
12. A fin de garantizar la disposición de bienes, servicios y personal requerido para la celebración del “Día 
Nacional de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado”, se encuentra oportuno adelantar el 
proceso de selección del contratista para l a prestación del servicio de operación logística, a efectos de 
dar cumplimiento a las disposiciones referentes a la celebración del teniendo en cuenta que es necesario 
llevar a cabo esta contratación por mandato de Ley y teniendo en cuenta que este es un e spacio que le 
permite a la población pensional a cargo de FONCEP, entre otras cosas : 
 
1. Propender por el fortalecimiento de las relaciones humanas.  
2. Estimular la participación en escenarios diferentes a los cotidianos.  
3. Generar espacios de dialogo y esparcimiento que construyan una vejez digna, de calidad y bienestar.  
 
13. Que en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, el día 07 de julio del 202 3 se publicó 
en la plataforma electrónica del Sistema Electrónico de Contratación P ública (de ahora en adelante 
SECOP II), el aviso de convocatoria, el estudio y documentos previos, el proyecto de pliego de 
condiciones y demás anexos del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía  - SAMC_001 DE 
2023, con el fin que todos los interesa dos conocieran las condiciones generales del proceso.  
 
14. Que mediante Resolución No. SFA-000115  del 24 de julio de 202 3, se ordenó la apertura del proceso de 
Selección Abreviada de Menor Cuantía - SAMC_00 1 DE 202 3, la cual fue publicada en el SECOP II, junto 
con Pliego de Condiciones definitivo.  
 
 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
15. Que acuerdo con lo establecido en el cronograma del proceso, el día XX de XXXXXXX  de 202 3, siendo 
las XX:XX XX., hora legal colombiana , tuvo lugar el cierre del proceso de Selección Abreviada de Menor 
Cuantía - SAMC_00 1 DE 202 3, recibiéndose a través de la plataforma del SECOP II , las siguiente s 
ofertas : 
 
ORDEN DE 
PRESENTACIÓN  FECHA Y HORA DE 
PRESENTACIÓN SECOP II  OFERENTE  NIT 
X XXXXXX  XXXXXX  XXXXXX  
X XXXXXX  XXXXXX  XXXXXX  
 
16. Que el Subdirector Financiero y Administrativo , expidió la Resolución No. SFA - XXXXXX  del XX de 
XXXXX  de 202 3, mediante la cual se conformó y designó el comité evaluador del Selección Abreviada de 
Menor Cuantía - SAMC_00 1 DE 202 3, debidamente publicada en la plataforma SECOP II.  
 
17. Que a través del Comité de Evaluación , el FONCEP realizó la verificación y evaluación de propuestas y 
agotadas las actividades del cronograma, los integrantes d el mismo  recomend aron a la Ordenadora del 
Gasto la adjudicación del presente proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía - SAMC_00 1 DE 
2023, a la empresa XXXXXXXXXX , identificada con NIT. XXXXXXXXXXXXXXXX , por ser el proponente 
que cumplió con todos los requisitos exigidos  en el pliego de condiciones y cuya oferta económica fue 
presentada por valor de XXXXXXXXXXXXXXXXX  PESOS M/CTE ($ XXXXXXXXXX ), incluido IVA y 
demás impuestos, tasas y contribuciones a que haya, así como todos los costos directos e indirectos 
derivados de la  ejecución del contrato.  
 
18. Que mediante la Resolución No. SFA – XXXXXXXX  del XX de XXXXXXXXXXX  de 2023 , el Ordenador  
del Gasto del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones -FONCEP, acogió la 
recomendación del Comité Evaluador y adjudicó el contrato derivado del proceso de la Selección 
Abrev iada de Menor Cuantía - SAMC_001 DE 2023  a la empresa  XXXXXXXXXXX , con NIT. 
XXXXXXXXXXXXX , por la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  PESOS M/CTE ($ XXXXXXXXXX ), 
incluido todos los impuestos, tasas, estampillas, contribuciones, costos directos e indirectos derivados de 
la ejecución del contrato, de acuerdo con la propuesta prese ntada.  
En mérito de lo expuesto y en ejercicio del principio de autonomía de la voluntad, LAS PARTES celebran el 
presente contrato, de conformidad con las siguientes:  
 
CLÁUSULAS : 
 
PRIMERA. - OBJETO DEL CONTRATO:  Prestar el servicio de operación logística para la celebración del 'Día de 
las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado', en cumplimiento de lo establecido en la Ley 271 de 1996 y el 
Decreto reglamentario 2113 de 1999.  
 
 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
SEGUNDA. - ALCANCE O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO:  El contratista deberá contar con 
capacidad, técnica, administrativa y logística para la prestación del servicio objeto del presente proceso, de acuerdo 
con las características técnicas mínimas requeridas por la entidad, y descritas en el Anexo No. 1 – Anex o Técnico , 
el cual hace parte integral del presente proceso de contratación, así como las demás obligaciones generales y 
específicas que se derivan del mismo . 
 
TERCERA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA, mediante la suscripción del contrato y 
su respectivo anexo se obliga para con FONCEP  a:  
 
A). OBLIGACIONES GENERALES:  1. Acatar la Constitución, la ley, las normas legales y procedimentales 
establecidas por el Gobierno Nacional, Distrital, por el FONCEP y demás disposiciones pertinentes. 2. Cumplir con 
el objeto del contrato en las condiciones de calidad, oportunidad y valid ez definidas, de acuerdo con las 
especificaciones técnicas previstas en el pliego de condiciones, anexo técnico y en los demás documentos que 
hacen parte del proceso de contratación.  3. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato. 4. Firmar,  
conjuntamente con el Supervisor, las actas de: inicio, cortes parciales y recibo definitivo del objeto contractual. Las 
actas de suspensión y reinicio requieren de la firma del ordenador del gasto.  5. Aceptar  y cumplir las instrucciones 
que le sean impart idas por la Entidad, a través del supervisor del contrato, en el marco del objeto y las obligaciones 
contractuales. 6. Avisar dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancia 
que puedan inducir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses 
legítimos de la Entidad. 7. Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y 
oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y para la ejecución  del contrato.  8. Entre el contratista, 
su personal y FONCEP no existe ni existirá vínculo laboral alguno. En consecuencia, el contratista deberá pagar 
los salarios y prestaciones sociales en forma oportuna a todo el personal que utilice en la ejecución de l contrato, 
y en general, dar estricto cumplimiento a todas las obligaciones frente a los aportes al Sistema Integral de Salud, 
riesgos laborales, pensiones y parafiscales, derivadas de la ejecución del contrato, cuando a ello hubiere lugar. El 
incumplimie nto del contratista, de estas obligaciones con sus empleados, podrá generar imposición de multas 
sucesivas, la afectación de la Garantía Única en los amparos de cumplimiento y de pago de salarios, prestaciones 
sociales legales e indemnizaciones laborales.  9. Efectuar los aportes al sistema de seguridad social integral en 
salud, pensiones y riesgos laborales, y los aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar), 
si hay lugar a ello, atendiendo lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en el artículo 23 de la ley 1150 
de 2007, el artículo 20 de la Ley 1607 de 2012 y demás normas aplicables. 10. Presentar los informes requeridos 
con la periodicidad estipulada como soporte para el pago. 11. Guardar total reserva de la información que por 
razón del servicio y desarrollo de sus actividades obtenga. Esta es de propiedad de FONCEP, y solo salvo expreso 
requerimiento de autoridad competente podrá ser divulgada. 12. Declarar bajo la gravedad de juramento que no 
se encuentra incurso en al guna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado, 
consagradas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto 1082 de 
2015, ni en conflicto de intereses frente al FONCEP, ni en la s demás disposiciones constitucionales y legales 
vigentes sobre la materia. 13. Conocer y aplicar durante la ejecución de sus obligaciones contractuales, el Manual 
de Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (Código: MOI -APO -GST-001) del FONCEP.  14. Conocer 
y aplicar durante la ejecución de sus obligaciones contractuales, las Políticas de Seguridad de la Información de 
FONCEP, “Aplicable a proveedores y terceros” y “De uso apropiado de los activos de información”. 15. Desarrollar 
el objeto contrac tual acorde con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993, con el propósito de dar 
cumplimiento a los fines de la contratación estatal.  16. El contratista deberá dar cumplimiento a la obligación de 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
registro de informes, aprobaciones y demás requerimientos del SECOP II. 17. El contratista deberá contar con 
todos los elementos necesarios para el desarrollo del objeto y las obligaciones específic as derivadas del presente 
contrato.  18. Las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato y que garanticen su cabal y 
oportuna ejecución . 
 
B). OBLIGACIONES ESPECÍFICAS : 1. Desarrollar operativa y logísticamente las actividades programadas para 
la Celebración del ‘Día Nacional de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado’ de conformidad con las 
especificaciones técnica descritas en el ANEXO NO. 1 - ANEXO TÉCNICO, en la fecha indicada y acordada con 
el supervisor del contrato. 2. Disponer de todo el personal administrativo, operativo, logístico e idóneo requerido 
en el ANEXO NO. 1 - ANEXO TÉCNICO, para el correcto desarrollo de la actividad. 3. Proporcionar los bienes 
requeridos en el anexo técnico, previa aprobación de la Entidad a través del supervisor(a) del contrato y responder 
por ellos por ellos, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 5º numeral 4º de la Ley 80 de 1993, 
independientemente de las garantías ofr ecidas. 4. Atender de manera oportuna, los requerimientos, indicaciones, 
recomendaciones, solicitudes y/o consultas que le indique la supervisión del contrato, que guarden relación con el 
objeto contratado. 5. Responder por los daños y perjuicios que se ca usen en el marco de las actividades 
programadas para la Celebración del ‘Día Nacional de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado’ que 
tengan como origen o causa los servicios o bienes contratados.  6. Vincular para la ejecución del contrato, mínimo  
un CINCUENTA POR CIENTO (50%) de mujeres dentro del talento humano -meseros (as) y personal para el punto 
de registro y entrega de souvenirs - - requerido por la Entidad en el ANEXO NO. 1 - ANEXO TÉCNICO, y mantener 
dicha condición durante el plazo de ejecu ción del mismo, de conformidad con lo establecido en el Decreto 332 de 
2020 y atendiendo los requisitos de perfiles exigidos en el ANEXO NO. 1 - ANEXO TÉCNICO, garantizando el 
cumplimiento de las normas laborales o contractuales aplicables; para lo cual, el  contratista deberá presentar junto 
con su cuenta de cobro manifestación bajo gravedad de juramento del Representante legal y del Revisor Fiscal (si 
está obligado a tenerlo), donde se deje constancia de la contratación y permanencia de la vinculación duran te el 
periodo de ejecución del contrato y en los porcentajes indicados.  7. Realizar el retiro o cambio de personal previo 
requerimiento efectuado por parte del (la) supervisor (a) del contrato. La supervisión del contrato se reserva el 
derecho de solicitar  al contratista el retiro o cambio de cualquier trabajador suyo, si se considera que hay motivo 
para ello. Toda solicitud de retiro o cambio de personal que efectúe FONCEP deberá ser atendida por el contratista 
de forma inmediata. El personal que va a ser remplazado durante la ejecución del contrato tendrá que ser sustituido 
por otro que reúna las mismas condiciones requeridas en el ANEXO NO. 1 - ANEXO TÉCNICO, y deberá ser 
aprobado previamente por parte de FONCEP.  8. Vincular como mínimo una (1) persona (5%  del personal requerido 
para la ejecución del contrato) perteneciente a población en pobreza extrema, desplazados por la violencia, 
personas en proceso de reintegración o reincorporación y sujetos de especial protección constitucional para la 
ejecución del  objeto contractual, garantizando que la vinculación se realizará con plena observancia de las normas 
laborales o contractuales aplicables, en observancia de lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.16. del Decreto 
1082 de 2015, modificado por el artículo  3 del Decreto 1860 de 2021 y en las normas especiales para la 
acreditación de los sujetos de protección especial anteriormente descritos, así como mantener dicha vinculación 
durante todo el plazo de ejecución del contrato. Para lo anterior, el contratista  deberá presentar manifestación bajo 
gravedad de juramento del Representante legal y del Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo), con la respectiva 
cuenta de cobro, donde se deje constancia de la contratación y permanencia de la vinculación del persona l referido 
durante el periodo de ejecución del contrato, la cual deberá acompañarse de la planilla de aportes a seguridad 
social como soporte de la relación laboral existente, de la persona vinculada, en cumplimiento de este requisito.  
9. Tramitar los per misos y licencias que se requieran para el desarrollo de la actividad, posterior a la elección y 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
aprobación por parte del supervisor del contrato del salón de eventos donde se desarrollará la Celebración del ‘Día 
Nacional de las Personas de la Tercera Edad  y del Pensionado’, objeto del presente contrato. 10. Presentar, para 
aprobación del supervisor del contrato, las muestras de souvenir, conmemoraciones, alimentación y logística 
solicitados en el ANEXO NO. 1 - ANEXO TÉCNICO.  11. Enviar la invitación de la j ornada a los correos electrónicos 
dispuestos en la base de datos suministrada por FONCEP y entregar como soporte el respectivo acuse de recibido. 
12. Suministrar elementos de cafetería, empleando insumos biodegradables o de bajo impacto ambiental, de 
confo rmidad con lo establecidos en el Decreto Distrital 317 de 2021 “Por medio del cual se reglamenta el Acuerdo 
Distrital No. 808 del 2021 y se establecen medidas para reducir progresivamente la adquisición y consumo de 
plásticos de un solo uso en las Entidade s del Distrito Capital”.  En todo caso, no está permitido el empleo de 
poliestireno expandido -ICOPOR -, revolvedores o pitillo plásticos, vinipel, papel parafinado o cualquier otro plástico 
de un solo uso. 13. Estar en capacidad de reprogramar la actividad  en el evento de caso fortuito o fuerza mayor.              
14. Asistir de manera virtual o presencial, según se requiera, a las reuniones que sean convocadas por el 
supervisor del contrato.  15. Entregar un informe final de las actividades realizadas duran te el ‘Día Nacional de las 
Personas de la Tercera Edad y del Pensionado’ programado por la entidad, en el cual se especifique, cómo mínimo: 
las actividades desarrolladas, la cantidad de ítems entregados, el presupuesto ejecutado, así como los soportes 
de entrega de souvenirs y registros de asistencia. 16. Las demás obligaciones relacionadas con la naturaleza y 
requeridas para debido cumplimiento del objeto del contrato . 
 
CUARTA .- OBLIGACIONES DE FONCEP:  1. Pagar el valor del contrato, previo cumplimiento de los requisitos 
exigidos.  2. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que forman parte 
de este.  3. Prestar la mayor colaboración para el desarrollo del objeto contractual.  4. Verificar a través de la 
supervisión del contrato, dejando constancia en el informe de supervisión, que el CONTRATISTA cumple con las 
condiciones establecidas en el artículo 2.2.1.2.4.2.16. del Decreto 1082 de 2015, modificado por el artículo 3 del 
Decreto 1860 de 202 1, relacionada con vincular y mantener como mínimo una (1) persona perteneciente a 
población en pobreza extrema, desplazados por la violencia, personas en proceso de reintegración o 
reincorporación y sujetos de especial protección constitucional durante to da la ejecución del contrato.  5. Verificar 
a través del(a) supervisor(a) del contrato, dejando constancia en el informe de supervisión, que el contratista 
cumpla con las condiciones establecidas en el Decreto 332 de 2020, relacionada con vincular y mantene r el 
CINCUENTA POR CIENTO (50%) mínimo de mujeres durante toda la ejecución del contrato.  6. Suministrar artes 
y editables de la imagen que hará parte de las impresiones, que sean requeridas para la ejecución del contrato.  
7. Todas las demás que surjan de la naturaleza del contrato.  
 
QUIN TA.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato será de UN (1) MES Y QUINCE (15) DIAS 
CALENDARIO  contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución del contrato . 
 
SEXT A.- VALOR DEL CONTRATO:  Para todos los efectos fiscales y legales el valor del contrato es hasta por la 
suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  PESOS M/CTE ($ XXXXXXXXXXX ), incluido todos los impuestos, 
tasas, estampillas, contribuciones, costos directos e indirectos asociados al proces o y en general todos los gastos 
en que deberá incurrir. Del valor anterior, FONCEP efectuará los descuentos que se generen de acuerdo con la 
normativa vigente y a los que haya lugar, en especial para Bogotá D.C. Lo anterior, de acuerdo con la propuesta 
económica presentada, la cual se desagrega de la siguiente manera:  
 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
SÉPTIMA .- FORMA DE PAGO:  FONCEP pagará al contratista en UN (1) ÚNICO PAGO, el 100% del valor del 
contrato , luego de realizar el evento, contra entrega por parte del contratista y recibo a satisfacción del Supervisor 
del contrato de los siguientes documentos: i) Presentación del informe final de actividades del evento ‘Día Nacional 
de las Personas de la Tercer a Edad y del Pensionado’ . ii) Manifestación bajo gravedad de juramento del 
Representante legal y del Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo), donde se deje constancia de la contratación 
y permanencia de la vinculación, durante el periodo de ejecución d el contrato, del porcentaje de mujeres indicado. 
iii) Manifestación bajo gravedad de juramento del Representante legal y del Revisor Fiscal (si conforme está 
obligado a tenerlo), donde se deje constancia de la contratación y permanencia de la vinculación d e personal 
perteneciente a población en pobreza extrema, desplazados por la violencia, personas en proceso de reintegración 
o reincorporación y sujetos de especial protección constitucional,  durante el periodo de ejecución del contrato, así 
como la planil la de aportes a seguridad social como soporte de la relación laboral existente, de la persona 
vinculada, en cumplimiento de este requisito y iv) La factura con el detalle de los bienes y servicios proveídos y 
efectivamente recibidos, con sus respectivos so portes.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO .- CONDICIONES GENERALES PARA EL PAGO : El Contratista deberá tener en cuenta 
lo siguiente:  a. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la correcta radicación 
de la factura electrónica con los respectivos documentos soporte, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 
16 del Decreto 189 de 2020. Únicament e se pagarán los bienes y/o servicios efectivamente entregados y recibidos 
a satisfacción por parte del supervisor del contrato.  b. Junto a cada factura electrónica, el CONTRATISTA se 
compromete a adjuntar el certificado expedido por el revisor fiscal, en el que conste que se encuentra a paz y salvo 
en el pago de los aportes de sus empleados a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión, ARL y aportes 
a SENA, ICBF y Caja de Compensación, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 782  de 2002 
y la Ley 1562 de 2012.  c. Si la(s) factura(s) no ha(n) sido correctamente elaborada(s) o no se acompaña(n) los 
documentos requeridos para el pago, el término para este sólo empezará a contar a partir de la fecha en que se 
presente(n) en debida for ma o que se haya aportado el último de los documentos. La(s) demora(s) en el pago 
originadas por la presentación incorrecta de los documentos requeridos serán responsabilidad del CONTRATISTA 
y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de naturaleza alguna.  d. Las facturas deben 
estar diligenciadas en pesos colombianos, sin centavos.  e. Los pagos serán realizados por medio del Grupo 
Financiero del FONCEP, en pesos colombianos, a través de transferencia a la cuenta corriente o de ahorros que 
indique el CONTRATISTA, abierta en cualquiera de las entidades financieras afiliadas al Sistema Automático de 
Pagos, previos los descuentos de Ley.  
 
OCTAVA .- DOMICILIO CONTRACTUAL Y LUGAR DE EJECUCIÓN:  El domicilio contractual y lugar de ejecución 
del contrato será en la ciudad de Bogotá D.C.  
 
Las actividades que se adelanten en cumplimiento del contrato se desarrollarán en las instalaciones que la entidad 
y el contratista definan para el evento (Bogotá D.C.), previa presentación de las op ciones del lugar para llevar a 
cabo el correspondiente evento y aprobación por parte del supervisor del contrato.  En todo caso, el lugar donde 
se ejecute el contrato deberá estar conforme con las especificaciones técnicas señaladas en el ANEXO NO. 1 - 
ANEXO TÉCNICO.  
 
 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
NOVENA .- INFORMES: El contratista deberá entregar un informe final de las actividades realizadas durante la 
celebración del evento ‘Día Nacional de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado’, especificando las 
actividades desarrolla das, la cantidad de ítems entregados vs el presupuesto ejecutado, así como los soportes de 
entrega de souvenirs, conmemoraciones, alimentación y registro de asistencia, a fin de que la supervisión del 
contrato pueda verificar el cumplimiento de todas las e specificaciones técnicas y/o emitir recomendaciones o 
correcciones al respecto . 
 
DÉCIMA. - VIGENCIA DEL CONTRATO:  El presente contrato, estará vigente por el término de ejecución previsto 
en la Cláusula Quinta  del presente contrato.  
 
DÉCIMA PRIMERA .- GARANTÍAS:  En cumplimiento de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 
2015 y demás normas concordantes, el CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Fondo de Prestaciones 
Económicas Cesantías y Pensiones – FONCEP con NIT: 860.041.163 -8, con ocasión de la ejecución del contrato 
y de su liquidación a través de cualquiera de los mecanismos de  cobertura del riesgo señalados en el artículo 
2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, que cubran los siguientes riesgos : 
 
RIESGO  PORCENTAJE  SOBRE EL VALOR  VIGENCIA  
Cumplimiento  20% Del contrato  Plazo de ejecución del contrato y 
SEIS (6) MESES MÁS.  
Calidad y correcto 
funcionamiento de los bienes  15% Del contrato  Plazo de ejecución del contrato y 
UN (1) AÑO MÁS.  
Calidad del servicio  15% Del contrato  Plazo de ejecución del contrato y 
SEIS (6) MESES MÁS.  
El pago de salarios, 
prestaciones sociales e 
indemnizaciones  5% Del contrato  Plazo de ejecución del contrato y 
TRES (3) AÑOS MÁS.  
Responsabilidad Civil 
Extracontractual  200 SMLMV  200 SMLMV  Plazo de ejecución del contrato  
 
PARÁGRAFO PRIMERO:  Las garantías no podrán ser canceladas sin la autorización escrita del FONCEP. El 
CONTRATISTA  deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente las garantías a que se 
refiere el contrato  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO:  Será a cargo del CONTRAT ISTA  el pago oportuno de todas las primas y erogaciones 
de constitución y mantenimiento de las garantías.  
 
PARÁGRAFO TERCERO:  El CONTRATISTA  debe mantener vigente la garantía única y ajustarla siempre que se 
produzca alguna modificación en el plazo y/o va lor del contrato o en el evento en que se produzca la suspensión 
temporal del mismo. Si el contratista, con ocasión de la adición, prórroga, suspensión o cualquier otra circunstancia 
que se presente durante la ejecución del contrato resultante, se niega a realizar la modificación de la póliza 
correspondiente, la entidad notificará de tal hecho a la compañía aseguradora que expidió la garantía que ampara 
la ejecución del contrato y coordinará con ésta, el mecanismo a fin de obtener la modificación de las gar antías. Lo 
anterior por cuenta y riesgo del contratista, sin perjuicio de las sanciones o multas a que hubiere lugar . 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
PARÁGRAFO CUARTO:  El monto de la garantía se deberá restablecer por parte del CONTRATISTA  cada vez 
que por razón de las multas impuestas s e disminuyere o agotare dentro de los términos estipulados en este 
contrato la garantía no podrá ser cancelada sin la autorización de FONCEP .  
 
DÉCIMA SEGUNDA .- CESIÓN DEL CONTRATO:  De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 1993, el 
CONTRATISTA , no podrá ceder parcial o totalmente los derechos y obligaciones emanados del contrato a ninguna 
persona, natural o jurídica, sin la previa autorización del FONCEP. La contravención a esta  prohibición por parte 
del CONTRATISTA  dará derecho al FONCEP de inmediato y sin requerimiento judicial alguno, a hacer efectiva la 
garantía de cumplimiento.  
 
DÉCIMA  TERCERA .- EXCLUSIÓN DE TODA RELACION LABORAL:  El presente contrato no genera relación 
laboral alguna ni prestaciones sociales entre EL FONCEP y el CONTRATISTA , según el mandato contenido en el 
inciso segundo del numeral 3°, del artículo 32 de la Ley 80 de 1993.  
 
DÉCIMA CUARTA .- SUPERVISIÓN  DEL CONTRATO : La vigilancia, control y seguimiento de la ejecución del 
contrato será ejercida por el FONCEP, a través del (la) Asesor(a) de Dirección General para Comunicaciones y 
Servicio al Ciudadano , por quien haga sus veces o por quien designe el Subdirector Jurídico, conforme el numeral 
2° del artículo 7° de la Resolución No. 00979 de 2016 modificado por el artículo 1° de la Resolución DG -00047 del 
12 de agosto del 2022; quien tendrá comunicación directa con el contratista y por s u conducto se tramitarán todos 
los asuntos relativos al desarrollo del contrato. La supervisión del contrato estará obligada a observar lo previsto en 
la Ley 80 de 1993, en especial lo dispuesto en el numeral 1 de los artículos 4, y 26; en el Manual de Sup ervisión e 
interventoría del FONCEP y en las demás disposiciones aplicables a la supervisión de los contratos . 
 
PARÁGRAFO PRIMERO : Además de las actividades propias de la designación, el supervisor deberá 
específicamente ve rificar como requisito para el pago correspondiente , que EL CONTRATISTA haya realizado el 
pago de sus aportes al Sistema General de Seguridad Social en pensión, salud y riesgos laborales, de conformidad 
con lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes que regulen la m ateria.  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO:  En el evento de cambio del supervisor, no será necesario modificar el anexo al contrato 
y la designación se efectuará mediante comunicación escrita, previa solicitud de supervisor del contrato.  
 
DÉCIMA QUINTA .- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:  EL CONTRATISTA  declara bajo juramento, 
que no se está incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la Constitución Política, 
las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y demás disposiciones concordantes.  
 
PARÁGRAFO. - INHABILIDADES E IN COMPATIBILIDADES SOBREVINIENTES:  Si llegare a sobrevenir 
inhabilidad e incompatibilidad el CONTRATISTA cederá el contrato previa autorización escrita del FONCEP o, si 
ello no fuere posible, renunciará a su ejecución.  
 
DÉCIMA SEXTA .- AUTONOMÍA DEL CONTRATISTA:  El CONTRATISTA  actuará con total autonomía técnica y 
plena independencia, por lo cual no contrae ningún vínculo de carácter laboral con FONCEP .  
 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
El presente contrato en ningún caso causará el pago de prestaciones sociales y dem ás inherentes a la previsión 
social a favor del CONTRATISTA .  
 
DÉCIMA SÉPTIMA .- INDEMNIDAD:  Es obligación del CONTRATISTA , mantener al FONCEP libre de cualquier 
daño o perjuicio originado en reclamaciones provenientes de terceros y que se deriven de sus actividades. En 
virtud de ello, CONTRATISTA , mantendrá indemne al FONCEP contra todo reclamo, demanda, acción legal y 
costo  que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por 
el CONTRATISTA , en la ejecución del objeto y las obligaciones contractuales. En caso de que se entable un 
reclamo, demanda o acción legal contra el FONC EP, por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad 
del CONTRATISTA , éste será notificado lo más pronto posible para que por su cuenta adopte oportunamente las 
medidas previstas por la ley para mantener indemne al FONCEP. Así mismo, el CONTRATIST A será responsable 
de todos los daños que ocasionados por culpa del mismo cause al FONCEP, y le reconocerá y pagará a este 
Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones el valor de tales daños o procederá a repararlos 
debidamente a satisfacción d e este establecimiento público.  
 
DÉCIMA OCTAVA .- LEY APLICABLE, DOMICILIO CONTRACTUAL Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:  El 
presente CONTRATO se regirá, interpretará y ejecutará de conformidad con las LEYES APLICABLES.  
 
Las PARTES acuerdan como domicilio, para todos los efectos relacionados con el presente CONTRATO, la ciudad 
de Bogotá, D.C., República de Colombia.  
 
Toda controversia o diferencia relativa a este CONTRATO, que surja entre sus PARTES, se solucionará ante la 
jurisdicción ordinaria, sin perjuicio de que las partes de común acuerdo puedan hacer uso de los mecanismos de 
solución de conflictos, conforme con los lineamientos que establezca la ley y demás normatividad de carácter 
distrital . 
 
DÉCIMA NOVENA .- CONFIDENCIALIDAD:  El CONTRATISTA , mantendrá bajo reserva y no podrá propagar, 
difundir o usar en beneficio propio o de terceros la totalidad o parte de cualquier dato o información que pertenezca 
u obtenga del FONCEP o de información que maneje con ocasión de las actividades p ropias del proceso o 
programa en el cual presta sus servicios y de la sociedad en general, que le sea dada a conocer con ocasión del 
presente contrato.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO:  Así mismo, mantendrá en secreto sus bases de datos e informaciones propias de su 
trabajo, tales como metodologías, estrategias, datos, proyectos, actividades, asuntos de interés privado del 
FONCEP y otras actividades inherentes al desarrollo del contrato.  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO:  El CONTRATISTA , deberá cuidar la información a la que tenga ac ceso, evitando su 
destrucción o utilización indebida. Así mismo, le está prohibido dar acceso o exhibir expedientes, documentos o 
archivos a personas no autorizadas.  
 
VIGÉSIMA .- PROPIEDAD INTELECTUAL:  Las invenciones desarrollos o descubrimientos realizad os por el 
CONTRATISTA  con ocasión del cumplimiento de las obligaciones contractuales, pertenecen al FONCEP, de 
conformidad con las disposiciones del artículo 539 del Código de Comercio, así como el artículo 20 y concordantes 
de la Ley 23 de 1982 sobre Derechos de Autor. Art. 2 0 de la Ley 23 de 1982, modificado por el Articulo 28 de la 
Ley 1450 de 2011.  
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
VIGÉSIMA PRIMERA .- RÉGIMEN LEGAL  DEL CONTRATO : El presente contrato estará sometido a la legislación 
y jurisdicción colombiana y se regirá para todos los efectos por las normas d e la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 
2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015, sus normas reglamentarias y demás normas civiles y comerciales 
que la complementan, adicionan y reglamentan, disposiciones que regulen la materia y el objeto del presente 
contrato. 
 
VIGÉSIMA  SEGUNDA .- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO:  La liquidación del contrato se efectuará de mutuo 
acuerdo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012 y artículo 11 de la Ley 
1150 de 2007, dentro de los CUATRO (4) MESES  siguientes a su terminación.  
 
En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le 
haga el FONCEP, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, el FONCEP tendrá la facultad de 
liquid ar en forma unilateral dentro de los DOS (2) MESES  siguientes, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 
141 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.  
 
VIGÉSIMA TERCERA .- MULTAS:  La mora por parte del CONTRATISTA en el cumplimiento de algún o algunas 
de las obligaciones del contrato, dará lugar a la aplicación de multas sucesivas por una suma equivalente al uno 
por ciento (1%) del valor del contrato y que en su totalidad no superen  el veinte por ciento (20%) del valor total del 
mismo.  El CONTRATISTA  y el FONCEP  acuerdan que el valor de las multas se descontará por EL FONCEP  del 
saldo a favor del CONTRATISTA  si lo hubiere, previa imposición de la multa, mediante acto administrativo 
debidamente motivado.  
 
Si no hay tal saldo se efectuará la respectiva reclamación ante la aseguradora que expidió la garantía única del 
contrato, en los términos y condiciones establecidos en el Código de Comercio y el procedimiento administrativo 
para la aplicación de multas.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO: PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE MULTAS : El procedimiento para la 
aplicación de las multas previstas en la presente cláusula, será el establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 
2007, el artículo 86 de la Le y 1474 de 2011 y las demás normas que las complementen, modifiquen, sustituyan o 
adicionen.  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO:  Estas multas serán acumulables y se contabilizarán separadamente para cada una de 
las obligaciones incumplidas que se causen por el simple retr aso, sin que el FONCEP  tenga que demostrarlo. Los 
perjuicios que se ocasionen al FONCEP  por este concepto, se harán efectivos en forma separada, sin detrimento 
de la indemnización de perjuicios a que haya lugar y de la aplicación de la cláusula penal pecun iaria.  
 
PARÁGRAFO TERCERO:  Las multas se harán efectivas de forma concomitante a la respectiva reclamación ante 
el CONTRATISTA  y ante la aseguradora que expidió la garantía única del CONTRATO.  
 
PARÁGRAFO CUARTO:  Sin perjuicio de lo anterior, el FONCEP  adelantará las acciones pertinentes ante la 
jurisdicción competente, incluida la coactiva, cuando así se requiera.  
 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
PARÁGRAFO QUINTO:  En caso de que el Contratista no vincule o no mantengan el porcentaje mínimo de mujeres 
establecido en el contrato para la ejecución, será objeto de multas, según el Decreto Distrital 332 de 2020.  
 
VIGÉSIMA CUARTA .- SANCIÓN PENAL PECUNIARIA:  El CONTRATISTA se obliga para con el  FONCEP  a 
pagar una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, a título de estimación anticipada de 
perjuicios que ésta llegare a sufrir en ocasión del incumplimiento total o parcial de las obligac iones que por medio 
del presente documento adquiere el CONTRATISTA . El valor de la cláusula penal pecuniaria que se haga efectiva 
se considerará como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO:  El procedimiento para hace r efectiva la presente cláusula, será el establecido en el 
Código de Procedimiento Administrativo, en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 86 de la Ley 1474 de 
2011 y y las demás normas que las complementen, modifiquen, sustituyan o adicionen .  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA autoriza expresamente al  FONCEP  con la simple suscripción del 
presente contrato o aceptación de oferta (según sea el caso), para descontar y tomar el valor de la cláusula penal 
pecuniaria, de cualquier suma que se le a deude por concepto de este contrato, sin perjuicio de hacerla efectiva a 
través de la garantía constituida, conforme con lo dispuesto en la Ley.  
 
PARÁGRAFO TERCERO:  La cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios no cubiertos por la 
aplicación  de esta cláusula.  
 
PARÁGRAFO CUARTO:  La estimación del perjuicio se realizará de manera independiente a las multas u otro tipo 
de sanciones impuestas al CONTRATISTA  durante la ejecución del contrato.  
 
PARÁGRAFO QUINTO:  En caso de que el Contratista no vincule o no mantengan el porcentaje mínimo de mujeres 
establecido en el contrato para la ejecución, será objeto de cláusula penal, según el Decreto Distrital 332 de 2020.  
 
VIGÉSIMA QUINTA .- DE LA CADUCIDAD  Y SUS EFECTOS : FONCEP  podrá declarar la caducidad de este 
contrato  cuando: i)  en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales por parte del 
CONTRATISTA  que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie qu e puede conducir a 
su paralización; ii) cuando el CONTRATISTA  incumpla la obligación establecida en el numeral 5o del artículo 5o 
de la Ley 80 de 1993. Declarada la caducidad, entre otras, tendrá los siguientes efectos contractuales: a) No habrá 
lugar a in demnización para el CONTRATISTA , quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas 
en la ley; b) Quedarán sin efecto los derechos no causados a favor del CONTRATISTA ; c) Se harán efectivas las 
garantías a que haya lugar, las multas previamen te decretadas y no hechas efectivas anteriormente y la cláusula 
penal pecuniaria; y d) Se suspenderán los pagos que se hubieren librado o fueren a librarse o entregarse a favor 
del CONTRATISTA . Ejecutoriada la resolución de caducidad, se dará por terminado  el contrato y se ordenará su 
liquidación en el estado en que se encuentre.  
 
VIGÉSIMA SEXTA .- INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL:  Son aplicables a 
este contrato las disposiciones consignadas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.  
 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
VIGÉSIMA SÉPTIMA .- SUSPENSIÓN DEL CONTRATO:  El plazo de ejecución del contrato podrá suspenderse 
en los siguientes eventos: i) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito; ii) Por mutuo acuerdo, siempre que 
de ello no se deriven mayores costos para FONCEP, ni se causen otros perjuicios .  
 
PARÁGRAFO PRIMERO:  Se entienden por fuerza mayor o caso fortuito las situaciones contempladas y definidas 
por el artículo 64 del Código Civil Colombiano, subrogado por la Ley 95 de 1890 . 
 
PARÁGRAFO SEGUNDO:  FONCEP no indemnizará los daños y perjuicios que sufra el CONTRATISTA como 
consecuencia de la fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado.  
 
PARÁGRAFO TERCERO:  En el acta de suspensión respectiva se habrán de señalar las medidas a  adoptar para 
la mitigación de los riesgos asociados a la suspensión y para la reactivación del contrato. En todo caso, durante el 
término de suspensión del contrato no habrá lugar a pago alguno a favor del CONTRATISTA.  
 
PARÁGRAFO CUARTO:  Reiniciado el con trato, el CONTRATISTA deberá remitir al FONCEP el certificado de 
modificación de la garantía, con los ajustes requeridos para su respectiva aprobación.              
 
VIGÉSIMA OCTAVA .- FORMAS DE TERMINACIÓN:  El contrato se podrá terminar en los siguientes eventos:             
1. Por vencimiento del plazo de ejecución.  2. Por mutuo acuerdo entre las partes previo aviso mediante 
comunicación escrita. 3. Por cumplimiento del objeto contractual. 4. En forma unilateral por parte de FONCEP  
conforme a la ley. y 5. Por cualquiera de las causales previstas en la ley.  
         
VIGÉSIMA NOVENA .- COMPROMISO DE INTEGRIDAD Y LA NO TOLERANCIA CON LA CORRUPCIÓN:  El 
CONTRATISTA  se compromete para con EL FONCEP a aunar esfuerzos para preservar, fortalecer y garantizar 
la transparencia y la prevención de corrupción en su gestión contractual, en el marco de los principios y normas 
constitucionales y en especial, en lo di spuesto en el capítulo VII de la Ley 1474 de 2011 "Disposiciones para 
prevenir y combatir la corrupción en la contratación pública", y artículo 14 del Decreto Distrital 189 de 2020, dando 
cumplimiento a las siguientes conductas : 1. No ofrecer ni dar soborn os, ni ninguna otra forma de halago o dádiva 
a ningún funcionario público en relación con la propuesta, o contrato que suscriba con ocasión del proceso de 
selección, ni tampoco permitir que sus empleados o contratistas lo hagan en su nombre. 2. Dar aviso i nmediato a 
la (entidad) o autoridades competentes de cualquier ofrecimiento, favor, dádiva o prerrogativas efectuadas por los 
interesados o proponentes a los funcionarios públicos que intervengan de manera directa o indirectamente en el 
proceso de selecció n, con la intención de inducir alguna decisión relacionada con la adjudicación. 3. No efectuar 
acuerdos previos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección, con 
otros proponentes para tratar de influenciar o m anipular los resultados de la adjudicación. 4. No incurrir en falsedad 
o adulteración de los documentos exigidos para cumplir con los requisitos del proceso de selección.  
 
TRIGÉSIMA. - POLÍTICAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION:  EL CONTRATISTA,  como mecanismo de 
protección, confidencialidad e integridad de la información del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y 
Pensiones FONCEP, se compromete previa instrucción del supervisor del contrato, a conocer y aplicar en la 
ejecución de sus obli gaciones contractuales, el Manual de Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información 
(Código: MOI -APO -GST-001) del FONCEP.  
 
                                                                            
ANEXO CONTRATO  DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. XXX DE 2023 SUSCRITO ENTRE EL 
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP Y 
XXXXXXXXXXXXXXXXX , EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA  - SAMC_001 DE 202 3. 
 
 
ANEXO CONTRATO ELECTRÓNICO  
CÓDIGO:  FOR-APO -GNC -044 
VERSIÓN:  001 
TRIGÉSIMA PRIMERA. - PREVENCIÓN Y DENUNCIA DE LA VIOLENCIA BASADA EN GÉNERO: En 
cumplimiento de lo señalado en el Decreto No. 332 de 2020 expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá. D.C, EL 
CONTRATISTA se obliga a prevenir, corregir y denunciar, ante las autoridades administrativas y/o las autoridades 
judiciales correspondientes, según sea el caso, la violencia, discriminación, abuso y  acoso sexual contra las 
mujeres, y las demás violencias basadas en género, y a evitar los elementos de discriminación sexista en el uso 
del lenguaje escrito, visual y audiovisual, y de la imagen, que perpetúen estereotipos de género y/o generen un 
ambient e sexual hostil . 
 
TRIGÉSIMA SEGUNDA. - ELIMINACIÓN DEL LENGUAJE SEXISTA: En cumplimiento de lo señalado en el 
Decreto No. 332 de 2020 expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá. D.C, EL CONTRATISTA deberá evitar los 
elementos de discriminación sexista del uso del lenguaje escrito, visual y audiovisual, y de la imagen, que perpetúen 
estereotipos de género y/o generen un ambiente sexual hostil . 
 
TRIGÉSIMA  TERCERA .- REGISTRO Y APROPIACIÓN PRESUPUESTAL:  El valor del presente contrato se 
pagará con cargo al CDP No. 315 del 23de junio  del 202 3, Rubro No . O21202020080585962, Descripción  del 
rubro: “Servicios de organización y asistencia de ferias comerciales ”, expedido por la Responsable del Área 
Financiera del FONCEP.                
 
TRIGÉSIMA CUARTA .- DOCUMENTOS DEL CONTRATO:  Forman parte integral del presente contrato los 
siguientes documentos: 1. Certificado de Disponibilidad y Registro Presupuestal. 2. Los Estudios Previos , pliego 
de Condiciones , Adendas y demás documentos expedidos dentro del proceso de contratación.  3. Oferta 
presentada por el CONTRATISTA . 4. El Anexo Técnico . 5. Los demás docu mentos que se expidan con ocasión a 
la ejecución del contrato.  
 
TRIGÉSIMA QUINTA .-  NOTIFICACIÓN : Para todos los efectos las partes convienen como lugar para recibir las 
notificaciones judiciales y extrajudiciales relacionadas directa o indirectamente con el presente contrato las 
siguientes: EL CONTRATISTA en la XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  en la ciudad d e XXXXXXX  y en la 
direcci ón de correo electrónico XXXXXXXXXXXX  y FONCEP en la Carrera 6 No. 14 -98 en Bogotá D.C.  
 
TRIGÉSIM A SEXTA .- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN:  El presente contrato se entiende perfeccionado 
a partir de la suscripción del mismo por las partes y para su ejecución, requiere el registro presupuestal, la 
aprobación de la garantía única que debe constituir el contratista y la suscripción del acta de inicio, a la cual se 
someterá el inicio de la ejecución del contrato.  
 
El presente Anexo s e entiende aceptado y aprobado por las partes con la firma digital realizada en la 
Plataforma SECOP II del contrato principal.  
 
 FUNCIONARIO O 
ASESOR  NOMBRE  FIRMA  
Proyectó  XXXXXXXXXXXX  - XXXXXXXXXXXXXXX   
Aprobó:  XXXXXXXXXXXX  - XXXXXXXXXXXXXXX   
Revisó:  XXXXXXXXXXXX  - XXXXXXXXXXXXXXX   
Revisó:  XXXXXXXXXXXX  - XXXXXXXXXXXXXXX   