1.    OBJETO
IDENTIFICACIÓN EN EL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS UNSPC
2.    PRESUPUESTO
3.    PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
4.    LUGAR Y HORARIO DE ENTREGA DE PROPUESTAS
Los estudios y documentos previos podrán ser consultados en la cartelera y/o en el sitio web: https://www.luislopezdemesa.edu.co
5.    VALIDEZ DE LA OFERTA
La oferta presentada deberá tener una validez mínima de (30) días calendario a partir de la fecha de presentación de la misma.
6.    REQUISITOS HABILITANTES
7.    PLAZO
30 dìas despues de la selección de la oferta ganadora
8.    FORMA DE PAGO
100% de a la ejecución del contrato y al recibido a satisfacción por parte del Rector (a)Clase
 
401016
441216Circulación del aire y piezas y accesorios
Suministros de escritorioNIVEL CODIGO DESCRIPCION
Clase
 
En desarrollo de sus competencias, la INSTITUCION EDUCATIVA I.E. LUIS LOPEZ DE MESA requiere celebrar contrato que  tenga como objeto la: 
ADQUISICION DE VENTILADORES Y SILLAS PARA MEJORAR LA ATENCION DE LAS NECESIDADES DE NUESTRA COMUNIDAD EDUCATIVA y según 
el siguiente detalle:
Para dicho contrato secuenta con unpresupuesto de: $2.611.814 DOS MILLONES SEISCIENTOS ONCE MILOCHOCIENTOS CATORCE PESOS M/L
Respaldado elpresupuesto oficial enelcertificado dedisponibilidad presupuestal No4del25deabril de2023 delFondo deServicios Educativos de
la Institución Educativa I.E. LUIS LOPEZ DE MESA.
Deacuerdo conlanaturaleza delasunto ylacuantía debe seguirse elprocedimiento establecido enelAcuerdo Directivo quereglamenta losprocesos hasta
los 20 smlmv.UNIDAD DE MEDIDA
unidad
unidadCANTIDAD
1 3
2ITEM
2DESCRIPCION 
SILLA MALLA CON BRAZOS NEGRO
VENTILADOR PARED SAMURAI 18"
Sereciben laspropuestas enelhorario delas9:00 a.m deldia deapertura alas03:30 p.m del dia delcierre, enelcorreo electrónico
lopezdemesa16241@yahoo.es AVISO DE INVITACIÓN PÜBLICA N° 03 de 2023
26 de abril de 2023 Hora 8:30 a.m
Proceso de Selección Inferior a 20 SMLMV
a. Propuesta debidamente firmada con los datos del proponente y/o papel membrete de la empresa, relacionando el objeto del contrato, las especificaciones 
técnicas de los bienes y/o servicios ofertados por el proponente, la marca, con indicación de la cantidad, con valor unitario y valor total ofertado, relacionando el 
IVA, en caso de estar obligado a cobrarlo
b. Certificado de la Cámara de Comercio Renovado no mayor a 3 meses y/o registro mercantil en caso de ser persona natural, con la actividad económica o 
código CIIU del objeto a contratar
c. Copia de Registro Único Tributario (RUT) actualizado con la normativa vigente y con la actividad económica o código CIIU del objeto a contratar
d. Acreditar mediante certificado que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los 
propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación familiar, cuando corresponda. En caso de Persona jurídica debe ser firmado por el Representante Legal o 
Revisor Fiscal en caso de estar obligado. (articulo 50 Ley 789 de 2002)
e.Fotocopia de la cédula de la persona natural y/o Representante Legal (Persona jurídica) 
f. Hoja de vida de la función pública
g. Ultima planilla pagada: documento que garantice el  pago de la seguridad social integral (Lo presentan con respecto al personal que se ocupe para el 
cumplimiento del acuerdo contractual de servicio directo a la institución).
i. Certificado de la cuenta bancaria no mayor a 3 meses ( en caso de ser persona juridica debe ser a nombre de la empresa)  
9.   IMPUESTOS
4.2 RIESGOS INHERENTES AL CONTRATO
10.    CAUSALES DE RECHAZO
Serán eliminadas, sin que haya lugar a su evaluación las propuestas presentadas, en cualquiera de los siguientes casos:
*Cuando el proponente no acredite los requisitos y calidades de participación establecidos.
*Cuando no se cumpla con alguna de las Especificaciones Técnicas.
*La presentación de propuestas parciales o propuestas alternativas.
 *En caso de tener la oferta económica un valor superior al presupuesto estimado oficialmente por la Institución.
*La presentación extemporánea de la oferta.
*Por oferta artificialmente baja.
*Si la propuesta no demuestra experiencia específica en el ámbito del objeto.
11.  PROPUESTA ECONÓMICA
12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
13. METODOLOGÍA
Si se presenta un sólo proponente se le adjudicará a éste, siempre y cuando no se supere el presupuesto oficial.Luego derecibidas laspropuestas yrealizado elacta decierre, severificará elcumplimiento porparte delosproponentes delosrequisitos habilitantes. En
caso de que los proponentes no reúnan todos los requisitos se les dará un día hábil para subsanar, procediendo nuevamente a la verificación.El servicio solicitado se asimila a un contrato de prestacion de servicios, por tanto, debera cumplir con toda la normativa vigente para este tipo de contratos 
como lo establece el codigo de comercio y el estatuto tributario nacional u otras normas que le apliquen.
La Institucion aplicara las deducciones que por normativa nacional y municipal se encuentran vigentes para este tipo de contratación, las cuales seran: 
- Para los Responsables de IVA se aplicaran retenciones del 4%  y RETEIVA del 15% en servicios
- Para los No responsables de IVA se aplicaran retenciones del 4% y del 6% en servicios dependiendo si es Declarante de Renta o no Declarante de renta, 
respectivamente.
- Para todos en caso de no estar exentos, se aplicara la TASA PRODEPORTE Y RECREACION en una tarifa del 1.3%, segun el acuerdo del Municipio de 
Medellìn Nº018 de 2020 y la Resolucion Municipal Nº202150011027 de 2021.
En todo caso, el Contratista debera adjuntar el Rut actualizado con la normativa vigente y la parte Contratante verificara en el mismo dichas calidades y/o 
obligaciones tributarias con el fin de aplicar las retenciones de forma correcta.
El Rut sera el soporte legal de las retenciones practicadas.
Igualmente, en caso de encontrarse obligado a facturar o realizarlo de forma voluntaria, el proveedor debera expedir factura electronica segun lo establecido en 
El Decreto 358 de 2020 y Resolucion 042 de 2020.
TOTAL 100%FACTOR DE EVALUACIÒN Y CALIFICACIÒN PUNTAJE
Calificación económica (Menor precio) 100%*Cuando elobjeto social oactividad mercantil delproponente nocorresponda alorequerido porlaInstitución, exigencia que aplica acada uno delos
integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación.
*Siluego deevaluadas laspropuestas, seencuentra contradicción entre losdocumentos aportados enlapropuesta oentre ésta yloconfrontado conla
realidad.
*Si   el   proponente  se  encuentra   incurso  alguna  de   las  causales de incompatibilidad, inhabilidad o prohibición previstas en la Constitución y la Ley.
Elproponente deberá informar enlapropuesta económica todos ycada unodelosítems señalados enlascondiciones técnicas mínimas exigidas, porque de
no ocurrir se corre el riesgo de ser evaluada la propuesta NO HÁBIL.
Será evaluado en precio atendiendo que en ningún caso el valor de la propuesta será superior al 100% del presupuesto oficial y en la experiencia demostrada.
Será adjudicado elcontrato alproponente conlapropuesta más baja enelprecio, siempre ycuando cumpla conlascondiciones técnicas mínimas exigidas por
laInstitución; serevisarán entonces losrequisitos habilitantes deloferente quepresente elprecio más bajo cumpliendo conlascondiciones mínimas exigidas,
segun el siguiente detalle:*Cuando no se presenten los documentos subsanables requeridos por parte de la Institución, dentro del plazo otorgado para el efecto.NIVEL RIESGO
Medio
Alto
Medio
BajoEspecificación tecnica poco clara del producto para satisfacción de la necesidad
Incumplimiento en la entrega de los productos por el contratista, insuficiente calidad de los materiales  y/o deficiencias técnicas, que alteren los 
tiempos de ejecución del contrato
Improvisación en la escogencia de los proveedores, sin la suficiente experiencia y good will en el mercado
Hurto de los materiales y suministros con los cuales se prestarán los servicios
Insuficientes proveedores en el mercado, a causa de la alta demanda
Riesgo Financiero: incapacidad económica del contratista, falta de pago de salarios y aportes de la seguridad social del personal de trabajadores 
dependientes del contratista. 
Falta de requisitos habilitantes por los oferentes en el proceso contractualMedio
Bajo
Medio
14. CRITERIOS DE DESEMPATE
15. DECLARACIÓN DE DESIERTA
Esta declaración se publicará en la pagina web mediante comunicación motivada escrita. 
16.  ACEPTACIÓN DE LA OFERTA
17.  CRONÓGRAMA DEL PROCESO
 
Rector(a) 
Fecha y hora de fijación: 26 de abril de 2023 Hora 8:30 a.m Firma testigo________________________
Fecha y hora de desfijación: 27 de abril de 2023 Hora 3:30 p.m Firma testigo________________________
Publicación en: Cartelera institucional y en la pagina web https://www.luislopezdemesa.edu.coEncaso deempate seadjudicará alproponente que haya entregado primero enorden cronológico y en el menor tiempo surespectiva oferta en el lugar
asignado para tal propósito.
Sedeclarará desierta laselección enlos siguientes casos: a)sinosepresentaren ofertas; b)sininguna delas ofertas cumple los requisitos técnicos mínimos;
c) si ninguna de las ofertas se considera hábil.
Cierre  del  proceso Fecha  límite  para recibo  de  propuestas27 de abril de 2023 
Hora 3:30 p.mRectoría
Resolución  de  adjudicación o resolución  declaratoria  desierta25 de abril de 2023LaInstitución manifestará laaceptación delaoferta mediante comunicación, con lacual elproponente seleccionado quedará informado delaaceptación desu
oferta.
Rectoría
RectoríaApertura del proceso 
(invitación)Resolucion rectoral· Definición  de  los  requisitos  técnicos  
· Requisitos  habilitantes ETAPA TRÁMITES  NECESARIOS TÉRMINOS RESPONSABLELacomunicación deaceptación junto con laoferta constituirán para todos los efectos elcontrato celebrado, con fundamento en el cual serealizará elregistro
presupuestal
RectoríaEvaluación· Verificación de  requisitos  habilitantes
28 de abril de 2023 Rectoría
· Requerimiento  a  proponentes  para  subsanar inconsistencias (1dia)
EDITH STELLA LOPEZ VARGASPublicación  informe Publicación  informe de evaluación 28 de abril de 2023
Adjudicación  o  declaratoria  
desiertaRespuesta  a  observaciones Respuesta  a  observaciones2 de mayo de 2023 
Hora 3:30 p.mRectoría
3 de mayo de 2023 Rectoría
Celebración  contrato Firma  contrato 3 de mayo de 2023 Rectoría
Rectoría 30 de junio de 2023 Firma Liquidacion contrato Liquidacion Contrato· Definición de  la  ubicación  física  en  donde  se  prestará  el  servicio
26 de abril de 2023 
Hora 8:30 a.mPlaneación· Estudios  y  documentos  previos.
