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LEGALES  CÓDIGO: FO-JU/CO -003 
CONTRATOS  VERSIÓN: 03 
ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y 
OPORTUNIDAD  
(Acuerdo 04 del 20 de abril de 2018)  PAGINA: 1 
 
 
DEPENDENCIA QUE PROYECTA  Centro de Transferencia Innovación y Emprendimiento  
FECHA:   Julio 2022  
1. FUNDAMENTOS JURÍDICOS, FÁCTICOS , TÉCNICO, FINANCIERO, SOCIAL Y AMBIENTAL  
La Universidad de Cartagena ha sido el espacio de formación del Caribe Colombiano desde el siglo XIX, por lo que de acuerdo 
con su visión, la educación como medio ideal de formación de generaciones, a partir de sus procesos misionales de docencia, 
investig ación y extensión, se propone para el año 2027, a los doscientos años de su fundación, consolidarse como una 
universidad donde su investigación e innovación beneficien a la comunidad a partir de procesos efectivos de transformación 
social, con el soporte d e los procesos administrativos, financieros, logísticos, comunicacionales y de gestión humana. Así las 
cosas, se pretende el logro misional de una educación pública con calidad, con compromiso con la política de calidad académic a 
y administrativa, y la reg ionalización de la educación superior, el compromiso social expresado en la extensión y la investigación 
desde las propuestas curriculares, siempre en defensa de la naturaleza pública a través de la  
Construcción de procesos que apunten a la excelencia, la eficiencia, la eficacia y la efectividad como principios centrales.  
En desarrollo de lo previsto en los artículos 18 y 19 del Acuerdo No. 04 del 20 de abril de 2018, Manual de Contratación de l a 
Universidad de Cartagena, atendiendo al principio de planeaci ón contractual, se  procede a la elaboración de los estudios  
previos, en concordancia con el Plan de Desarrollo Estratégico 2018 -2022 “Educación Pública con Calidad” y sus diferentes 
líneas estratégicas, mediante las cuales se establecen los lineamientos n ecesarios para analizar la conveniencia y la 
oportunidad de realizar la contratación requerida por la Universidad, los cuales tendrán lugar de manera previa a la apertura  de 
los procesos de selección de contratistas, de Conformidad con el Manual de contrat ación, los estudios de conveniencia y 
oportunidad deberán contener como mínimo los siguientes aspectos: fecha, Identificación de la Unidad Administrativa o 
Académica que requiere la contratación, fundamentos Jurídicos, Facticos que la justifican, la descri pción de la necesidad que 
se pretende satisfacer con la contratación, el objeto a contratar, si es necesario el alcance del mismo, obligaciones, plazo y 
lugar de ejecución.  
2. JUSTIFICACIÓN  DE LA CONTRATACIÓN  para PROFESIONAL PECUARIO  
1) Que el artículo 22 del Acuerdo 12 del 22 de diciembre de 2021, emanado del Órgano Colegiado de Administración y Decisión 
del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación Viabilizó, Priorizó y Aprobó el proyecto “Desarrollo de modelos piloto de 
ganadería sost enible para el fortalecimiento del sector ganadero en el Departamento del Magdalena”  – BPIN 2021000100255, 
designando a su vez, a la Universidad de Cartagena como instancia Ejecutora del proyecto, encargada de la Administración del 
mismo. 2) Que, para la administración y dirección del proyecto, se viene contado desde el inicio, con un equipo interdisciplinario 
que viene impulsado la ejecución desde la perspectiva administrativa,  técnico, profesional y de apoyo con perfil y experiencia 
para el  cumplimiento de los objetivos trazados en el proyecto a través de la prestación de servicios. 3) Que la Resolución No 
00059 del 24 de enero de 2022 aprobó el proyecto “Desarrollo de modelos piloto de ganadería sostenible para el fortalecimiento 
del sector  ganadero en el Departamento del Magdalena” , la cual fue modificada por las Resoluciones 00220 del 11 de febrero 
y 00821 del 21 de abril de 2022. 4) Que de conformidad con el Acuerdo No. 43 de 18 de diciembre de 2020, “por medio del cual 
se reglamentan los  Servicios de Extensión y Proyección Social de la Universidad de Cartagena”  y, lo establecido en el numeral 
10 del Capítulo II del artículo 5° de la Resolución No. 00246 de 08 de marzo de 2021, “por medio de la cual se reglamenta los 
procedimientos para la  prestación de servicios de Extensión y Proyección Social de la Universidad de Cartagena” , en aras de 
garantizar la buena marcha y consecución de dicho objetivo, se estableció la necesidad de contar con un personal idóneo y 
competente para la ejecución del  proyecto en términos de eficiencia y responsabilidad. 5) Que el personal de planta de la 
Universidad de Cartagena resulta insuficiente para cumplir con el objetivo del proyecto en las diferentes zonas de ejecución y 
 
 
 
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los retos que de éste se derivan, por e ste motivo se ha visto en la necesidad de adelantar contratos de prestación de servicios 
profesionales y de apoyo a la gestión idóneos que permitan a la Universidad adelantar con suficiencia el cumplimiento de sus 
obligaciones, y verificando que el CONTRAT ISTA tiene el perfil como  Médico Veterinario Zootecnista, se procede a contratar 
sus servicios profesionales para asumir las actividades como Profesional Pecuario en el marco del proyecto.  
3. DESCRIPCIÓN DEL CONTRATO  
Este contrato consistirá en el aporte y seguimiento especializado que el contratista cumpla al ejercer cada actividad del con trato, 
suponiendo conocimiento especializado en la materia, aplicado a la complejidad o la extensión del proyecto.  
 
Las Entidades e statales están obligadas a vincular, para la correcta ejecución de las actividades del proyecto, personal que se 
relacione con los fines académicos que se trazan en el desarrollo de la ejecución del proyecto.  
 
Por lo anterior es importante resaltar que la  contratación para el desarrollo de actividades de ciencia, tecnología e innovación, 
puede ser contratada directamente; razón por la cual es conveniente llevar a cabo la celebración del contrato correspondiente , 
el cual se encuentra contemplado en el presu puesto para la vigencia 2021 -2022, respaldado financieramente con recursos del 
Sistema General de Regalías (SGR), fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación, por lo que la Universidad de Cartagena 
procederá a contratar a la persona natural que estima, cumpl e con los requisitos de experiencia e idoneidad más adelante 
señalado.  
3.1 OBJETO   
 Prestación  de los servicios profesionales como Médico Veterinario Zootecnista, 
desempeñando las actividades como Profesional Pecuario en el marco del 
Proyecto, “Desarrol lo de modelos piloto de ganadería sostenible para el 
fortalecimiento del sector ganadero en el Departamento del Magdalena” - BPIN 
2021000100255”.  
3.2 ALCANCE DEL OBJETO   
Dar cumplimiento a cada una de las obligaciones generadas en el desarrollo del 
proyecto para cumplir el 100% de ejecución física y financiera.  
3.3. ESPECIFICACIONES  NA 
3.4. OBLIGACIONES:  
OBLIGACIONES GENERALES  
 OBLIGACIONES GENERALES:  1) Cumplir con el o bjeto del contrato, en las condiciones de 
calidad, oportunidad y obligaciones definidas. 2) Actuar sobre la base de los principios de 
lealtad, honestidad, respeto, buena fe, oportunidad y transparencia. 3) Cumplir cabalmente 
con sus obligaciones, frente al  Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de 
Compensación Familiar, Sena e ICBF), cuando corresponda, de conformidad con lo 
establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, artículo 6 Ley 1562 de 2012 y Decreto 
1273 de 2018, y demás normas que las complementen, sustituyan o modifiquen, por cuanto 
el cumplimiento de esta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier 
pago. 4) Guardar la reserva y confidencialidad de toda la información que le sea entregada 
y que  se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o 
manipular, y responderá civil, penal y disciplinariamente por su adulteración, pérdida, uso o 
acceso no autorizado o fraudulento, así como por los perjuicios de su divulga ción y/o 
utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la Entidad o a terceros, durante el 
plazo de ejecución del contrato y dos (2) años más, conforme a las disposiciones contenidas 
 
 
 
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en la Ley 1266 de 2008, la Ley 1273 de 2009, la ley 1581 de  2012 y demás normas que las 
complementen, sustituyan o modifiquen. 5) Cumplir con todas y cada una de las obligaciones 
incluidas en la Política de Seguridad de la Información de la Entidad. 6) No subcontratar las 
actividades propias del objeto contractual , salvo, que dentro del desarrollo de la propuesta 
se haya previsto y aceptado. 7) Prestar sus servicios de forma independiente y autónoma, 
sin que exista relación de subordinación o dependencia entre éste y la Universidad de 
Cartagena. 8)Desplazarse dentr o del territorio nacional en caso de que se requiera para el 
cumplimiento de sus obligaciones contractuales, con previa autorización escrita por parte del 
supervisor del contrato; debiendo rendir informe de lo actuado, de acuerdo con los términos 
y lineami entos de la Universidad de Cartagena. Cuando ello se requiera la Universidad de 
Cartagena deberá asumir los gastos en que incurra el contratista. 9) Mantener indemne a la 
Entidad de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que teng an 
como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado, así como por 
cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento 
de las obligaciones laborales que el contratista asuma frente al persona l, subordinados o 
terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente contrato. 
10) Entregar periódicamente y al finalizar el contrato, o cuando el supervisor los solicite, los 
documentos y archivos (físicos y electrónicos) a  su cargo y que se produzcan en ejecución 
de sus obligaciones, debidamente inventariados conforme a las normas y procedimientos 
establecidos por el Archivo General de la Nación.11) Presentar informes mensuales de las 
actividades realizadas durante el perio do, informes que deberán estar aprobados por el 
supervisor del contrato. 12) Mantener activa la cuenta bancaria reportada para los pagos con 
el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato. 13) Responder por 
todos y cada uno de los bi enes, insumos, suministros, herramientas, dotación, 
implementación, inventarios y/o materiales que le sean puestos a su disposición para la 
prestación de los servicios, por lo que los mismos quedarán a cargo del contratista y éste 
responderá por ellos, aut orizando que el valor del mismo sea descontado automáticamente 
de los honorarios pactados en caso de pérdida o extravío injustificado, de acuerdo con el 
deber de cuidado y diligencia inmerso en el contrato. 14) Presentar el examen médico de 
ingreso.15) Ser á civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la 
actuación contractual. 16) Aplicar los procedimientos de gestión documental que permitan el 
desarrollo de las funciones a su cargo. 17) Recibir, hacer buen uso y responder por los bienes 
entregados para el desarrollo de las obligaciones contractuales. 18) Las demás actividades 
que sean acordadas con el supervisor del contrato, y que se relacionen con el objeto de este.  
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS  1) Responder por la planeación, organización y disposición de todo lo necesario 
para dar cumplimiento a los objetivos del proyecto. 2)  Participar y direccionar los 
informes técnicos de investigación presentados mensualmente, 3) Asesorar, 
recomendar y cump lir las actividades de ejecución del proyecto. 4) Resolver y 
responder los requerimientos, dudas y alcances de las actividades que den 
cumplimiento a los productos entregables por el proyecto. 5) Ejecutar bajo la 
 
 
 
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orientación técnica del coordinador agropec uario las actividades planificadas en 
campo. 6) Realizar las visitas en campo para: toma y envío de las muestras para el 
laboratorio correspondiente, valoración nutricional, condición corporal y evaluación 
externa de los vientres a entregar; planificación y control de la aplicación de 
vacunas polivalentes para el control de las enfermedades reproductivas a los 
vientres bovinos, valoración y seguimiento según parámetros establecidos de las 
crías, entregados a los beneficiarios y las demás relacionadas en el documento 
técnico. Todo lo anterior, según el cronograma y procedimientos establecidos. 7) 
Ejecutar en campo las actividades pecuarias previstas en el Cronograma, que le 
sean asignadas. 8) Entregar la información técnica de campo bajo los lineamientos, 
formatos y parámetros y tiempos establecidos. 9) Realizar las visitas y asesorías 
de asistencia técnica a los beneficiarios del proyecto según los lineamientos del 
coordinador agropecuario. 10) Apoyar las entregas de insumos a los beneficiarios 
del proyecto s egún los lineamientos establecidos. 11) Preparar los informes 
solicitados por el Director General y/o Coordinador Agropecuario y que se requieren 
para dar cumplimiento a las obligaciones del Proyecto. 12) Asistir y participar en las 
reuniones convocadas po r Coordinador Agropecuario para realizar la programación 
semanal y entrega de informes. 13) Apoyar la coordinación, elaboración, ejecución 
de los convenios y acuerdos con proveedores, con entidades/instituciones según el 
Cronograma del proyecto. 14) Cumpli r con otras funciones que le sean 
encomendadas por el Director General del proyecto, siempre y cuando tengan que 
ver con el rol a desempeñar. 15) Mantener la estricta confidencialidad de los 
resultados del proyecto 16) Asumir el pago de los impuestos nacio nales, 
departamentales y distritales que surjan con ocasión del contrato y el pago de las 
cuentas que se causen con ocasión de éste. 16) Informar cualquier cambio de 
domicilio. 17) Estar y permanecer afiliado durante el tiempo de ejecución del 
contrato al sistema de seguridad social y al Sistema de Riesgos Profesionales ARL.  
3.5. PLAZO DE EJECUCIÓN  El presente contrato tiene un término contado a partir del cumplimiento de los 
requisitos de ejecución hasta el 31 de diciembre de 2022.  
3.6. LUGAR DE EJECUCIÓ N Departamento del Magdalena  
4.  ESTUDIO ECONÓMICO Y 
PRESUPUESTAL :  El valor estimado del contrato se deriva del rubro del presupuesto establecido en el 
proyecto para la contratación del personal. La presente contratación cuenta con el 
Certificado de Disp onibilidad No. 32  del 30 de diciembre  de 2021. . 
 
5. VALOR Y FORMA DE PAGO  EL CONTRATANTE pagará a EL CONTRATISTA por sus servicios prestados la 
suma de  QUINCE  MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL 
 
 
 
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(Acuerdo 04 del 20 de abril de 2018)  PAGINA: 5 
 
DOSCIENTOS CINCO PESOS M/CTE ($15.899.205.oo) pagaderos en cinco (5) 
pagos mensuales de TRES MILLONES CIENTO SETENTA Y NUEVE MIL 
OCHOCIENTOS CUARENTA Y UN PESOS M/CTE ($3.179.841.oo) , de 
conformidad con el Acuerdo de Consejo Superior No. 51 del 30 de diciembre de 
2021, por medio del cual se hace la in corporación de recursos, lo señalado en la 
Resolución No. 00059 del 24 de enero de 2022, lo anterior con cargo al CDP del 
SPGR No. 222 del 18 de enero del año 2022 y CDP de la Universidad de Cartagena 
No.32 del 18 de enero del 2022, previa presentación de la certificación de los 
servicios prestados a conformidad, suscrito por el coordinador del proyecto, en 
donde se acredite el cumplimiento a satisfacción con las obligaciones del 
CONTRATISTA, igualmente los pagos de ley, entre los que se encuentra el de 
seguridad social. Los pagos o entregas de las sumas de dinero a que se refiere 
este contrato quedan subordinadas a las apropiaciones que se hagan en el 
respectivo presupuesto. PARÁGRAFO 1:  Los pagos quedarán sujeto a 
comunicación de la División de Contratos e n donde dé cuenta de la entrega de los 
informes o actas de gestión y ejecución contractual dentro del respectivo 
expediente  
 
 6.  GARANTÍAS:  
 No se exigirá constitución de garantía según se ha determinado en el presente 
Estudio Previo de Conveniencia y Op ortunidad, atendiendo a la cuantía y 
naturaleza de la contratación a celebrar.  
 
7. ANÁLISIS  DE RIESGOS DE LA 
CONTRATACIÓN : 
 VER ANEXO N° 1  
8.  MODALIDAD DE LA 
CONTRATACIÓN:  La modalidad de selección aplicable al presente proceso de 
contratación,  de acuerdo con lo señalado en el numeral 7 del 
artículo 29 del Acuerdo 04 del 20 de abril de 2018, es 
contratación directa . 
9. SUPERVISION Y COORDINACION  La Universidad de Cartagena coordinará, vigilará y exigirá el cabal cumplimiento de 
los servicios contratados, a través del Centro de Transferencia, Innovación y 
Emprendimiento de la Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social de la 
Universidad de Carta gena. PARÁGRAFO 1: La persona encargada de ejercer el 
Control de ejecución deberá enviar mensualmente (según el período de pago) a la 
División de Contratos copia de: a) Certificación de cumplimiento de actividades 
suscrito por la autoridad respectiva. b) I nforme mensual del CONTRATISTA, en 
donde dé cuenta de las actividades realizadas, acordes con el objeto y alcance del 
contrato. c) Copia del pago de los aportes a Salud, Pensión y Riesgos laborales del 
CONTRATISTA  
 
10. CONCLUSIONES DEL ESTUDIO:  Es fundamental para la Universidad de Cartagena, en el desarrollo de la ejecución 
del proyecto, contar con personal profesional y de apoyo con perfil y experiencia, 
 
 
 
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que vele por los intereses generales del proyecto y ejerza las actividades como 
Profesional  Pecuario.  
 
MARISOL BENAVIDES VILLOTA  
Directora del Centro de Transferencia Innovación y 
Emprendimiento  
Universidad de Cartagena  FIRMA:  
 
 
 
 
