 
 
 
 SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL  
IE COLEGIO MUNICIPAL MARIA CONCEPCIÓN LOPERENA  
DECRETO No. 09 89 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2016 y RECONOCIMIENTO OFICIAL 
NÚMERO 2446 DEL  8 DE NOVIEMBRE DE 2017 - DANE 154001000931 – NIT.  890501394 -6 
- CODIGO ICFES: 012146  Versión  
 CONTRATOS  
FECHA:  
“CON LA GLORIA DEL REENCUENTRO” ¡DEBEMOS ESTAR UNIDOS ANTE LA ADVER SIDAD, AHORA MAS QUE 
NUNCA!  
 
ESTUDIO PREVIO PARA DETERMIAR LA CONVENIENCIA Y  
OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACION DIRECTA  
PRESTACION DE SERVICIOS  
 
CAPITULOI -PRESENTACION  
Fecha de Elaboración del Estudio  
Previo:  24 DE FEBRERO DE 2023  
Ordenador del Gasto:  SERAFIN BAUTISTA VILLAMIZAR  
Funci onario que realiza el Estudio  
Previo:  SERAFIN BAUTISTA VILLAMIZAR  
Área Solicitante:  RECTORIA  
Tipo de Contrato:  PRESTACIÓN DE SERVICIOS  
4.DESCRIPCION TECNICA   
 
Necesidad que se encuentra prevista en el Plan Anual de  
Adquisiciones de la Institución. El análisis técnico lo constituye  
la descripción detallada del servicio a contratar.   
 
 
 
 
 
 
 CAPITULO II -DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD,OBJETO,CONDICIONES 
TECNICAS,VALOR,PLAZO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL  
 
 
1. DESCRIPCIÓN DE LA  
NECESIDAD ,   JUSTIFICACIÓN  
Y CONVENIENCIA  . la Institución Educativa Colegio Municipal María Concepción 
Loperena  desea   contratar un Servicio de plataforma para la 
gestión académica, directiva, administrativa y de atención a la 
comunidad  Toma de fotografías e impresión de carnés 
laminados a color para todos los estudiantes por el año lectivo 
2023 Y  cumplir así con el plan de compras y el manejo de los 
recursos de gratuidad . 
2.OBJETO  Contratar un Servicio de plataforma para la gestión ac adémica, 
directiva, administrativa y de atención a la comunidad Toma de 
fotografías e impresión de carnés laminados a color para todos 
los estudiantes por el año lectivo 2023.  
3.PLAZO DEL CONTRATO   
La duración de la Prestación del servicio será de diez me ses 
(10 )  para la entrega.  
 
 
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ITEM  UNIDAD  DETA LLE 
1 1 Contratar un Servicio de plataforma para la 
gestión académica, directiva, 
administrativa y de atención a la 
comunidad Toma de fotografías e 
impresión de carnés laminados a color 
para todos los estudiantes por el año 
lectivo 2023.  
5.RUBRO PRESUPU ESTAL    
2.1.2.2.1.2 Mantenimiento de infraestructura educativa (RG)   
por  $ 21.000.000 ´00 
6.LUGAR DE EJECUCION  El lugar de ejecución del contrato es La I.E COLEGIO 
MUNICIPAL MARIA CONCEPCION LOPERENA    
CAPITULO III - OBLI GACI ONES DE LAS PARTES, FUNDAMENTO S 
JURIDICOS,SUPERVISION Y FACTORES DE SELECCION  
1.OBLIGACIONES DEL  
CONTRATISTA  a) Ejecutar en forma eficaz cada una de las acciones  
contenidas en el Contrato o acta de aceptación.  b) Ser diligente 
en las recomendaciones, requerimientos e  instrucciones que  
imparta el supervisor del contrato o acta de  aceptación.  
c)Entregar a entera satisfacción ) Cumplir a cabalidad el objeto 
del contrato, de acuerdo con las  especificaciones técnicas 
consagradas en los estudios previos  y dentro de los términos 
establecidos e n el contrato  acta de aceptación. E ). Cumplir con 
los precios estipulados en la propuesta económica  presentada ). 
Presentar cuenta de cobro o factura anexando certificación  del 
pago de seguridad social y demás, una vez cumpla  con el 
objeto del contrato prev ia certificación  del supervisor del 
contrato o acta de aceptación ). Asumir todos los gastos y 
emolumentos que demande el  contrato  .h). Atender los 
requerimientos u observaciones que realice el  Consejo 
Directivo o el rector, siempre y cuando estén enmarcado s 
dentro del objeto del contrato o acta de  aceptación  .i) Obrar con 
lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales  . 
2.OBLIGACIONES  
INSTITUCION EDUCATIVA  La Institución, en desarrollo del objeto del presente Proceso  
asume las siguientes obligaci ones: a ) Pagar al contratista la 
suma pactada en las condiciones y  oportunidades establecidas 
en el contrato o acta de aceptación ., una vez el contratista 
cumpla con las obligaciones  adquiridas previo visto bueno del 
supervisor ) Suministrar en forma oportu na la información 
solicitada por  el contratista ) Resolver las peticiones 
presentadas por el contratista . 
 d) Cumplir y hacer cumplir las obligaciones pactadas en el 
contrato  o acta de aceptación y en los documentos que formen  
parte de este. E ) Expedir y  tramitar los certificados de 
cumplimiento del objeto  contractual a través del supervisor ) 
Ejercer la supervisión y seguimiento permanente de la 
ejecución  del presente contrato o acta de aceptación.  
 
 
 
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3.FUNDAMENTOS 
JURIDICOS  
PARA LA MODALIDAD DE  
SELECCIÓN  La Institución Educativa aplicará la modalidad de  contratación 
directa, de conformidad con la Ley 1150 de  2007 y el Decreto 
1082 de 2015.  
4.SUPERVISION  La Institución Educativa o quien este designe.  
CAPITULO IV -PRESENTACION DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTOS EXIGIDOS  
1.MODO DE PRESENTACIÓN  
DE LA OFERTA ECONOMICA  El proponente deberá presentar en su propuesta económica  
en forma detallada cada artículo, relacionando el valor total  de 
los ítems que se allegan en la invitación que se hace por 
escrito  discriminand o por separado los costos unitarios 
porcada uno de los ítems  requeridos  . 
2.DOCUMENTOS EXIGIDOS  1.PROPUESTA especificando los elementos, bienes o 
servicios  requeridos y su valor.2. Fotocopia de la cedula 
(representante legal ampliada al 100%.)3. Certifica do de 
antecedentes disciplinarios, expedido por la  Procuraduría 
General de la Nación,4. Certificado de responsabilidad Fiscal, 
expedida por la  Contraloría General de la Nación.5. Certificado 
de Cámara de Comercio (si lo tiene o requiere). 6. 
Antecedentes  de la Policía7.Medidas correctivas8. No 
encontrarse incurso en ninguna de las causales de 
incompatibilidad  e inhabilidad del Orden Constitucional o 
Legal, especialmente  las establecidas en el Estatuto General 
de Contratación  y las Leyes 190/95, 333/96 y el a rtículo 60 de 
la Ley610 de 2000.7. La Institución asume que la información 
certificada es real.  
 
 
2.1.HABILITADOR  FINANCIERO  Registro Único Tributario -RUT: El cotizante deberá indicar su 
identificación  tributaria allegando copia del documento 
respectivo. Igualmente , deberá informar sobre el régimen de 
impuestos al que pertenece , para lo cual aportará copia del 
Registro Único Tributario -RUT 
CAPITULO V -DESCRIPCIÓN FINANCIERA,RIESGOS Y GARANTIAS CONTRACTUALES  
 
 
 
1. SOPORTE  TECNICO  
Y ECONOMICO   DEL VALOR  
ESTIMADO  . Para establecer el presupuesto oficial de la presente 
contratación,  solicitando las cotizaciones respectivas para el 
desarrollo de los  ítems  anteriormente mencionados, a fin de 
determinar el  presupuesto estimado para contratar el servicio 
requeri do por la entidad  si no se encue ntran cotizaciones se 
procederá  a consultas por  medios electrónicos.  
Adicionalmente, se tuvieron en cuenta los siguientes  costos 
asociados a la ejecución contractual en años anteriores . 
Impuestos nacionales (retención en la fuente)Es así como el 
presupuesto oficial se determina en VEINTIUN MILLON DE 
PESOS  ($ 21.000 .000´00) M/cte.  
 
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2. CERTIFICADO DE 
DISPONIBILIDAD  
PRESUPUESTAL  La Institución Educativa, para la realización del presente 
contrato  cuenta con el Certificado d e Disponibilidad 
Presupuestal # DI 0000 13 del 24/02/2023 , con cargo rubro 
2.1.2.2.1.2 Mantenimiento de infraestructura educativa (RG)    
 
3. DESCUENTOS QUE DEBE  
TENER EN CUENTA  EL 
FUTURO CONTRATISTA  El futuro contratista deberá tener en cuenta los descuen tos de 
ley en materia tributaria, que  serán realizados por el pagador 
al momento  de girar el pago respectivo.  
4.PRESUPUESTO OFICIAL  Es así como el presupuesto oficial se determina en                       
VEINTIUN MILLON DE PESOS  ($ 21.000.000 ´00) M/CTE . con 
cargo  al rubro  2.1.2.2.1.2 Mantenimiento de infraestructura 
educativa (RG) .  
5.FORMA DE PAGO  La Institución, cancelará al futuro contratista el valor del 
contrato en  dos pagos  , previa certificación de recibido a 
satisfacción y  cumplimiento del objet o del contrato,  por parte 
del supervisor del  contrato y de las obligaciones del 
CONTRATISTA, y que allegue  los documentos solicitados 
para el pago correspondiente la  seguridad social, de 
conformidad a la Ley.  
6.GARANTÍAS  No se exigirá garantía alguna en s ujeción a la potestad 
discrecional  que le otorga el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 
Nacional No.1082de 2015 y el artículo 7 de la Ley 1150 de 
2007 a la entidad,  en atención a la naturaleza del contrato, al 
monto del contrato de  menor cuantía de la entid ad y a que no 
se pactó una forma de pago  anticipada o la entrega de 
anticipo.  
 
 
 
 
 
 
 
SERAFIN BAUTISTA VILLAMIZAR   
RECTOR  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 