 
NÚMERO  DEL CONTRATO  No. 6279  
 
CONTRATO:  PRESTACIÓN  DE SERVICIOS  
 
CONTRATANTE:  UNIVERSIDAD  TECNOLÓGICA  DE PEREIRA  
 
CONTRATISTA:  HOTEL  DON ALFONSO  S.A.S  
 
Entre los suscritos a saber ENRIQUE DEMESIO ARIAS CASTAÑO identificado con cédula  
de ciudadanía No. 11443583, facultado para celebrar este contrato según delegación de  
ordenación del gasto mediante Resolución de Rectoría No. 4298 del 26 de junio de 2019 y  
en representación de la UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA NIT 891.480.035,  
ente a utónomo universitario creado por la ley 41 de 1958, vinculado al Ministerio de  
Educación  Nacional  y quien  para efecto  del presente  contrato  se denominará  EL 
CONTRATANTE  y, ESTELA  PATRICIA  LÓPEZ  GÓMEZ,  identificada  con cédula  de 
ciudadanía  No. 80.087.296  en calidad  de representante  legal de HOTEL  DON ALFONSO  
S.A.S.  con identificación  NIT 900458145 -0 con Matrícula  Mercantil  No. 33.915.695y  quien  se 
llamará EL CONTRATISTA se ha celebrado el presente Contrato de prestación de servicios  
el cual se rige por las siguientes  Cláusulas:  
 
PRIMERA.  
OBJETO  Prestación  de servicio  de alojamiento  para profesores  y 
conferencistas  invitados  del doctorado  en literatura  
SEGUNDA.  
VALOR  DEL CONTRATO  El valor del presente  contrato  es de Diez millones  de pesos  
m/cte.  pesos  Mcte.  ($10.000.000)  
TERCERA.  
IMPUTACIÓN  
PRESUPUESTAL  Y CDP Los correspondientes  pagos  se harán  con cargo  a 
identificación  AL PROYECTO  511-1-131-54 
 
 
CUARTA.  
FORMA  DE PAGO  El contratante se compromete a pagar la anterior suma a  
través de actas parciales previa certificación por parte del  
supervisor. PARÁGRAFO: Para hacer efectivo el pago se  
deberá  acreditar  los pagos  correspondientes  al 
Sistema  de Seguridad  Social  Integral  y Riesgos  
Laborales; previa revisión y aprobación por parte del  
Supervisor . 
QUINTA.  
DURACIÓN  La duración del presente contrato será desde la fecha de  
firma del acta de inicio hasta el 31 de diciembre de 202 3, 
una vez se haya perfeccionado  y legalizado.  
 
SEXTA.  
OBLIGACIONES DEL  
CONTRATANTE  El Contratante se compromete a: 1) Pagar al Contratista en  
la forma estipulada en la Cláusula Cuarta; 2) Suministrar la  
información  necesaria  para el cumplimiento  de las 
obligaciones de El contratista; 3) Reconocer al contratista  
apoyos económicos, de conformidad con los lineamientos  
establecidos  en la Resolución  No. 1334 del 20 de abril del 
2016 o aquellas  que la modifique,  adicione  o revoque.  
 
 
 
SÉPTIMA. OBLIGACIONES  
DEL CONTRATISTA  El contratista  se obliga  para con el Contratante  a: a) Cumplir  
con el objeto del contrato atendiendo las recomendaciones  
que para el efecto imparta la supervisión; b) Manejar con  
carácter reservado toda la información que conozca por  
razones  del presente  contrato;  c) Garantizar  la mayor  
eficiencia en las actividades a desarrollar con ocasión del  
presente  contrato;  d) Informar  oportunamente  la ocurrencia  
de hechos  que afecten  el normal  desarrollo  del objeto  
contractual; e) El contratista se compromete para con el  
Contratante  a afiliarse  al régimen    de seguridad  social  
 
 integral vigente en Colombia y presentar al supervisor los  
formularios  de afiliación  al inicio y los que requiera  a medida  
que avanza  la ejecución  del servicio  y a estar al día en dichos  
aportes;  cualquier  diferencia  o incumplimiento  a este 
numeral será responsabilidad única de El contratista; f) El 
contratista reconoce que todos los productos y trabajos  
derivados de la ejecución del objeto  contractual son de  
propiedad del contratante; g) El contratista se compromete  
a cumplir todas las disposiciones legales y supranacionales  
que regulan  la propiedad  intelectual;  h) El contratista  deberá  
mantener  al contratante  libre de toda pérdida  y todo 
reclamo,  demanda,  pago,  litigio,  acción  legal,  
reivindicaciones  y fallo de cualquier  especie  y naturaleza  que 
se entable por causa de acciones u omisiones en el que  
incurra durante la ejecución del contrato o en la guarde del  
mismo; i) Atender las diferentes solicitudes que requiera el  
contratante  o que el supervisor del contrato le solicite para  
la mejor prestación del servicio; j) El contratista deberá  
perfeccionar  y legalizar  el contrato  en el término  establecido  
para ello, so pena de que se configure  un incumplimiento;  
k) A no realizar ninguna actividad a nombre del contratante  
antes  del perfeccionamiento  y legalización  del presente  
contrato;  l) Informar  oportunamente  la ocurrencia  de 
hechos  que afecten  el normal  desarrollo  del objeto  
contractual. m) EL CONTRATISTA no puede iniciar las  
actividades propias de sus obligaciones contractuales  
sino hasta que inicie la cobertura de la afiliación a la  
ARL, so pena de asumir integralmente los accidentes  
e incidentes que le puedan ocurrir y que  se declare el  
incumplimiento  del contrato.  n) Las demás  que se 
requieran  para el cabal cumplimiento  del objeto  del 
Contrato.  
 
OCTAVA.  
DOCUMENTOS QUE HACEN  
PARTE INTEGRAL DEL  
PRESENTE  CONTRATO  Los siguientes  documentos  hacen  parte  integral  del contrato:  
a) Solicitud  elaboración  contrato . b) Certificado  de 
Existencia  y Representación  Legal;  c) RUT; d) Acta de inicio;  
e) Actas parciales; f) Actas final de pago; g) Propuesta del  
contratista; h) Los demás documentos que se crucen entre  
las partes.  
 
NOVENA. INHABILIDADES  
E INCOMPATIBILIDADES  El contratista  declara  bajo la gravedad  del juramento  que se 
entiende  prestado  con la firma del presente  contrato,  que no 
se encuentra  incurso  dentro  de las causales  de inhabilidad  e 
incompatibilidad  establecidas  en la Constitución  Política  y en 
la Ley. 
DÉCIMA.  
CESIÓN  DEL CONTRATO  El contratista  no podrá  ceder  o traspasar  el presente  
contrato  a persona  alguna,  natural  o jurídica.  
DÉCIMA PRIMERA.  
RESPONSABILIDADES DEL  
CONTRATISTA  El contratista  responde  por el cumplimiento  pleno  de sus 
obligaciones  según  el presente  contrato.  
 
DÉCIMA SEGUNDA.  
MULTAS  El Contratante podrá imponer multas al Contratista en caso  
de incumplimiento  parcial  o total. Igualmente  podrá  cubrir  el 
valor de las multas directamente y sin autorización del  
contratista  de las sumas  que le adeude  a éste, por el 
incumplimiento  de las obligaciones.  Las multas  serán  
equivalentes  al cero cinco por ciento  (0.5%)  del valor de la 
 
 parte demorada  o incumplida  por cada día de atraso,  sin que 
el total de las multas  impuestas  exceda  del 10% del valor 
del contrato . 
 
 
 
 
DÉCIMA TERCERA.  
CLÁUSULA PENAL  
PECUNARIA  En caso de declaratoria de incumplimiento total o parcial de  
las obligaciones del presente Contrato, el contratista debe  
pagar a la Universidad, a título de indemnización, una suma  
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del  
contrato.  El valor pactado  de la presente  cláusula  penal  es el 
de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la  
presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios  
adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor  
puede ser compensado con los montos que la contratante  
adeude  al Contratista  con ocasión  de la ejecución  del 
presente  Contrato,  de conformidad  con las reglas  del Código  
Civil. 
 
 
 
 
 
DÉCIMA CUARTA.  
GARANTÍAS  Si el valor  del contrato  supera  los cincuenta  (50) 
SMLMV , El contratista  deberá  constituir  Póliza  Única  A 
FAVOR  DE ENTIDADES  PÚBLICAS  CON RÉGIMEN  
PRIVADO  DE CONTRATACIÓN  que ampare  lo siguiente:  
1. Cumplimiento:  Equivalente  al 10% del valor del 
Contrato  y por el término  de duración  del contrato  y cuatro  
(4) meses más; Dicha póliza debe ser obtenida ante una  
compañía legalmente establecida en el país y que tenga  
representación en la ciudad de Pereira. En todo caso las  
garantías se mantendrán vigentes a partir de la liquidación  
del contrato  y/o con la firma  del acta de entrega  a 
satisfacción  de este, según  el caso. PARÁGRAFO  I: La fecha  
en la que se inicia la vigencia  del amparo  de la póliza,  debe 
ser igual a la fecha  de expedición  de esta. 
 
 
DÉCIMA QUINTA.  
CAUSALES DE  
TERMINACIÓN DEL  
CONTRATO  Son causales  para dar por terminado  el presente  contrato:  
a) Cuando las exigencias del servicio lo requieran o la  
situación de orden público lo imponga; b) Por muerte o  
incapacidad  física permanente  de El contratista;  c) Por 
interdicción  judicial  o declaración  de quiebra  de El 
contratista;  d) Por cesación  de pagos,  concurso  de 
acreedores  o embargos  judiciales  de El contratista  que 
afecten de manera grave el  cumplimiento del contrato; e) 
Por mutuo  acuerdo  de las partes;  f) Por incumplimiento  de 
El contratista  a cualquiera  de las cláusulas  del contrato.  
 
DÉCIMA SEXTA.  
EXCLUSIÓN DE RELACIÓN  
LABORAL  Queda claramente establecido que el presente contrato es  
un acuerdo de voluntades que por su naturaleza no origina  
relación laboral alguna entre las partes, ejecutándose de  
manera independiente, por su cuenta y riesgo, ajeno a toda  
dependencia  o subordinación  por parte del contratante.  
DÉCIMA SÉPTIMA.  
PREVENCIÓN   DE 
VIOLENCIAS  BASADAS  EN 
GÉNERO  O VIOLENCIA  
SEXUAL:  EL CONTRATISTA  se obliga  para con la Universidad  a 
abstenerse de incurrir en acciones u omisiones que causen  
discriminación,  sufrimiento  físico,  psicológico,  sexual  o 
patrimonial, por razones de sexo, creencia religiosa, genero  
u orientación  sexual  en cualquier  persona  perteneciente  a la 
comunidad de la Universidad Tecnológica de Pereira o que  
se encuentre  dentro  del campus  universitario.  
DÉCIMA OCTAVA.  
SUPERVISIÓN  El Contratante  designa  como  SUPERVISOR  a Cesar  
Valencia  Solanilla  identificado  con cédula  de ciudadanía  
No. 19067941  en su calidad  de Docente  Titular  quien  deberá  
 
 cumplir  como  supervisor,  con las siguientes  funciones:  
Adelantar los trámites de perfeccionamiento y legalización  
de este contrato, suscribir conjuntamente con El contratista  
el Acta de Inicio, las Actas Parciales de Pago y el Acta de  
Final de pago, velar por la obtención de los a ntecedentes  
fiscales,  disciplinarios  y judiciales  de El contratista;  además:  
a) Vigilar el cumplimiento del Contrato; b) Presentar las  
observaciones  que juzgue  conveniente;  c) Verificar  y 
aprobar, el cumplimiento de las actividades derivadas de la  
ejecució n del Contrato por parte de  El contratista;  d) 
Certificar  el cumplimiento  del objeto  contratado  para 
proceder al respectivo pago; e) Estar atento a la fecha de  
vencimiento del Contrato, a fin de determinar de acuerdo  
con las necesidades  del servicio,  la suscripción  de eventuales  
adiciones, prórrogas o terminación del mismo; f) Resolver  
las dudas  que tenga  El contratista;  g) Suministrar  
oportunamente la información que posea la Universidad y  
que sirva al contratista  para el desarrollo  del objeto  
contractua l; h) Informar  al señor  Rector  en caso de 
incumplimiento,  para efectos de aplicación de multas y  
sanciones,  según  lo estipula  en el Contrato  Cláusula  Décimo  
Segunda:  Multas;  i) Verificar  que el Contratista  se 
encuentre cotizando al sistema de seguridad social integral  
y se encuentre  a paz y salvo con aportes  parafiscales  cuando  
haya lugar;  j) Verificar  que El contratista  legalice  el contrato  
en el término  estipulado  para ello e informar  el 
incumplimiento  de tal disposición ; k) Impedir  que El 
contratista  ejecute  el Contrato  sin estar debidamente  
legalizado;  l) Corroborar  que se haga  efectiva  la 
afiliación  a la ARL,  como  requisito  para que El 
contratista  pueda  iniciar  la ejecución  del objeto  
contractual; m) Dar cumplimiento a lo establecido en la  
Resolución No. 4399 de 2022 “manual de supervisión e  
interventoría”  n) Las demás  que se requieran  para el cabal 
cumplimiento  del objeto  del Contrato.  
 
DECIMA NOVENA.  
INDEMNIDAD  El contratista mantendrá indemne al contratante, de los  
reclamos,  demandas,  acciones  legales  o costos  que se 
generen  por daños  y lesiones  causadas  a personas  o 
propiedades  de terceros,  ocasionados  por El contratista  
durante  la ejecución  del contrato.  
VIGÉSIMA.  
RÉGIMEN JURÍDICO  
APLICABLE  El presente contrato se regirá por las normas del derecho  
privado y en especial por el Estatuto de Contratación del  
contratante  – Acuerdo  05 de 2009 y sus modificaciones.  
 
 
VIGÉSIMA PRIMERA.  
PERFECCIONAMIENTO  El presente  contrato  se entiende  perfeccionado  con la última  
firma de las partes y habiéndose obtenido el Certificado de  
Disponibilidad  Presupuestal.  Las partes  acuerdan  que 
suscriben el presente contrato en la fecha establecida en la  
firma y aceptan  íntegram ente lo establecido  en el presente  
contrato.  
 
VIGÉSIMA SEGUNDA.  
LEGALIZACIÓN  Para su legalización se requiere: 1. Obtener el Registro  
Presupuestal; 2. Presentación de las afiliaciones al Sistema  
Seguridad  Social  Integral  (Salud,  Pensión  y ARL).  
PARAGRAFO. EL CONTRATISTA cuenta para la legalización,  
con DOS (02) días hábiles  contados  a partir  del 
 
 perfeccionamiento,  so pena de declarar  el incumplimiento  
del contrato.  
 El contratista  reconoce  a el contratante  los derechos  
 patrimoniales  que se deriven  de obras,  textos,  software,  
 diseños,  metodologías,  procesos  o productos  o demás  
 creaciones  objeto  de la producción  intelectual que  surja con 
 ocasión  del presente  contrato.  Así mismo  el contratante  le 
VIGÉSIMA TERCERA.  
DERECHOS DE AUTOR Y  
CONFIDENCIALIDAD  reconocerá  los derechos  morales  que le asistan  al contratista  
por su producción  intelectual  en la ejecución  de este 
contrato.   Igualmente,  El contratista  se abstendrá  de 
divulgar,  publicar  o comunicar  a terceros,  por cualquier  
 medio  y de utilizar  para fines distintos  a los propios  de este 
 contrato,  cualquier  información  que sea catalogada  como  
 importante  y confidencial  por el contratante  y que conozca  
 en virtud  de la ejecución  del presente  contrato  o por 
 cualquier  causa.  
 Las partes  acuerdan  que todas  las notificaciones  se 
 realizaran  a través  de los siguientes  correos  electrónicos:  
VIGÉSIMA CUARTA.  
NOTIFICACIÓN  Contratista:  recepcion@donalfonsohotel.com  (El cual 
registra en la hoja de vida de la función pública y en la  
autorización  de tratamiento  de datos  personales).  
 Supervisor:  ceval@utp.edu.co  (El cual corresponde  al del 
 supervisor  designado  para este contrato).  
 
Firmado digitalmente por  
Enrique Demesio Arias  
Castaño  
Fecha:  2023.03.03  12:07:38  
-05'00'   
 
Patricia   
 
 
 
 
Firmado digitalmente por 
Patricia López Gómez  
Fecha:  2023.03.02  
11:58:06  -05'00' 
ENRIQUE  DEMESIO  ARIAS  CASTAÑO  ESTELA  PATRICIA  LÓPEZ  GÓMEZ  
CONTRATANTE  CONTRATISTA - REPRESENTANTE  LEGAL  
 
 
Firmado digitalmente por  
CÉSAR VALENCIA SOLANILLA  
Fecha:  2023.03.03  09:41:47  
-05'00'  
CESAR  VALENCIA  SOLANILLA  
SUPERVISOR  
 
Elaboró: MVR  
Revisó:  
López  Gómez  