 Manual Anticorrupción 
Sistema Integrado de Control Interno  
Vicepresidencia Corporativa de Cumplimiento 
CODIGO 
SCI-M-001  Elaborado 
27/12/2021  Versión: 1 
 
 
Plantilla 007 – 17/04/2019 V-8  
Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. N inguna reproducción externa copia o transmisión dig ital de esta publicación 
puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo  de esta publicación puede ser reproducido, copiado  o transmitido digitalmente 
sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.  1/
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 TABLA DE CONTENIDO 
 
1.  OBJETIVO .......................................... ................................................... ........................ 2  
2.  CONDICIONES GENERALES ............................. ................................................... ............. 2  
3.  DESARROLLO ........................................ ................................................... ..................... 4  
4.  CONTINGENCIAS ..................................... ................................................... ................. 19  
 
  
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 1.  OBJETIVO 
 
Establecer las directrices y lineamientos generales  para Ecopetrol S.A. (Ecopetrol), para la 
implementación de mecanismos de prevención, monitor eo, detección y reporte de actos de corrupción 
que puedan presentarse en la compañía.  
 
Este documento tiene alcance a los trabajadores de Ecopetrol S.A., así como a sus administradores, 
socios (incluidos Joint Ventures), aliados estratég icos, accionistas, contratistas, subcontratistas y,  en 
general, a todas sus contrapartes, en desarrollo de  cualquier vínculo de negocios, contractual o juríd ico 
de cualquier orden, según aplique.  
 
A este documento se incorporan las normas y estánda res locales e internacionales aplicables a Ecopetro l, 
así como las políticas, normas y procedimientos que  permitan la gestión oportuna de los riesgos de 
corrupción.  
 
Este Manual es un referente para las empresas del G rupo Empresarial y podrá ser acatado por las Juntas  
Directivas de las mismas en lo que corresponda, de conformidad con las legislaciones locales. En tal 
sentido, cada empresa debe implementar políticas an ticorrupción de acuerdo con su estructura 
organizacional, respetando las directrices generale s emitidas por Ecopetrol y siguiendo los lineamient os 
establecidos en este documento.  
 
 
2.  CONDICIONES GENERALES 
 
2.1.  Ámbito de Aplicación  
 
Los lineamientos contenidos en este Manual deben ap licar al desarrollo de las actividades, 
procesos y negocios de Ecopetrol, y tienen como pro pósito la gestión de los riesgos de corrupción, 
y promover en Ecopetrol y en el Grupo Empresarial u na actitud de “Cero Tolerancia” frente a la 
corrupción en sus diferentes modalidades. 
 
2.2.  Lineamientos Generales  
 
• Ecopetrol tiene una clara política de cero toleranc ias frente a hechos de fraude, soborno, corrupción,  
violaciones a la Ley de Prácticas Corruptas en el E xtranjero (“FCPA” por su sigla en inglés), lavado 
de activos y financiación del terrorismo, financiac ión a la proliferación de armas de destrucción masi va 
y rechazo a cualquier comportamiento que pueda cons tituir una trasgresión de la Constitución Política 
de Colombia y/o de las leyes locales o extranjeras que sean aplicables. Así mismo, rechaza las 
conductas que vulneren o desconozcan las disposicio nes contenidas en el Código de Ética y Conducta 
y en la reglamentación interna. Con fundamento en e llo los destinatarios de este Manual deberán:  
 
1)  Abstenerse de participar en hechos que constituyan faltas de cumplimiento (fraude, soborno, 
corrupción violaciones a la Ley FCPA, lavado de act ivos, financiación al terrorismo, financiación a 
la proliferación de armas de destrucción masiva, y demás similares).  
2)  Promover, mantener, ejecutar y fortalecer el Progra ma de Cumplimiento, el Sistema de Control 
Interno y una cultura ética y transparente en la or ganización para prevenir y mitigar la 
materialización de los riegos de cumplimiento.  
3)  Contar con herramientas que identifiquen los riesgo s de la compañía y contemplar medidas de 
control para mitigarlos.  
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 4)  Investigar y sancionar todas las actuaciones que in volucren la materialización de cualquiera de 
los riesgos de cumplimiento.  
5)  Rechazar actos de favoritismo, clientelismo o nepot ismo en los procesos de selección.  
6)  Tener canales adecuados y confidenciales para recib ir y gestionar denuncias, dilemas y consultas 
que incluso podrán presentarse de forma anónima. En  ningún caso se admitirán represalias contra 
quienes utilicen estos canales.  
7)  Cooperar con las autoridades nacionales y extranjer as en la realización de cualquier averiguación 
y/o investigación que involucre al grupo Ecopetrol,  sus trabajadores, administradores, 
contrapartes, beneficiarios, y demás requeridas.  
 
• Ecopetrol no tolera el logro de resultados a cambio  de violar normas internacionales, nacionales, 
normativa interna o, en general, por medio de cualq uier actuar deshonesto. Los altos directivos de 
la empresa respaldan plenamente a quienes se niegue n a incurrir en actos de corrupción, aunque 
como resultado de ello se pierda una oportunidad de  negocio.  
 
• En cumplimiento de las disposiciones legales vigent es 1, Ecopetrol cuenta con un Plan Anticorrupción 
y de Atención al Ciudadano, en virtud del cual, anu almente se contempla un esquema de identificación 
y control de los riesgos de corrupción, así como lo s mecanismos para el fortalecimiento de la atención  
y servicio al ciudadano.  
 
• Ante señales de alerta 2,Ecopetrol deberá realizar todas las acciones a su cargo para establecer si se 
cometieron actos de corrupción, y en caso de consid erarlo pertinente deberá dar traslado a las 
autoridades correspondientes. 
 
• Si quienes deben implementar estos lineamientos tie nen dudas en relación con las disposiciones de 
la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCP A por sus siglas en inglés – Foreign Corrupt 
Practices Act), las disposiciones del Departamento de Justicia de los EEUU (DOJ Por sus siglas en 
inglés), demás leyes anticorrupción nacionales o ex tranjeras, o las disposiciones contenidas en este 
Manual, lo correspondiente es que soliciten a la Ge rencia Corporativa de Asuntos Éticos y de 
Cumplimiento las aclaraciones del caso, a través de  la línea ética, canal receptor de dilemas y 
consultas. 
 
• Las denuncias de cumplimiento que corrobore cualqui er empresa del Grupo Empresarial, que 
presenten las tipologías de cumplimiento (corrupció n, fraude, FCPA, LA/FT/FPADM), sin excepción 
alguna, deberán ser reportadas al Oficial de Cumpli miento de Ecopetrol.  
 
 
 
 
 
1 Ley 1474 de 2011. Artículo 73. “Plan anticorrupción  y de atención al ciudadano. Cada entidad del orden  nacional, departamental y municipal 
deberá elaborar anualmente una estrategia de lucha contra la corrupción y de atención al ciudadano. Di cha estrategia contemplará, entre 
otras cosas, el mapa de riesgos de corrupción en la  respectiva entidad, las medidas concretas para mit igar esos riesgos, las estrategias 
antitrámites y los mecanismos para mejorar la atenc ión al ciudadano. El Programa Presidencial de Moder nización, Eficiencia, Transparencia y 
Lucha contra la Corrupción señalará una metodología  para diseñar y hacerle seguimiento a la señalada e strategia. Parágrafo. En aquellas 
entidades donde se tenga implementado un sistema in tegral de administración de riesgos, se podrá valid ar la metodología de este sistema 
con la definida por el Programa Presidencial de Mod ernización, Eficiencia, Transparencia y Lucha contr a la Corrupción”. 
2 Señales de Alerta: Hechos, situaciones, eventos, c uantías, indicadores cuantitativos y cualitativos, razones financieras y 
demás información que la Empresa determine como rel evante y a partir de la cual se puede inferir oport una y/o 
prospectivamente la posible existencia de un Riesgo  o de un hecho o situación que escapa a lo que la E mpresa determine 
como normal. 
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 3.  DESARROLLO 
 
3.1  Definición y formas de corrupción 
 
La corrupción consiste en la voluntad de actuar des honestamente abusando del poder o confianza 
encomendada por Ecopetrol con el fin de obtener ben eficios personales, ya sea de manera directa o 
indirecta y/o favoreciendo a terceros en contra de los intereses de la compañía.  Algunas formas típicas 
de corrupción son:  
   
3.1.1.  Soborno 
 
El soborno es un ofrecimiento, propuesta, promesa, entrega, aceptación o solicitud de una ventaja 
indebida de cualquier valor, sea en dinero o en esp ecie (productos, servicios, ofertas, promesa de pag ar 
algo a futuro), de forma directa o indirecta, a cam bio de un beneficio personal indebido, de un tercer o o 
para la empresa, o para que una persona actúe o dej e de actuar. El soborno puede incluir funcionarios 
públicos, personas naturales, empresas y/o organiza ciones privadas 3.  
 
La Ley de Prácticas corruptas en el extranjero FCPA , que le aplica a Ecopetrol por estar listada en la  Bolsa 
de Valores de Nueva York (NYSE por sus siglas en in glés – New York Stock Exchange), establece que es 
un delito pagar u  ofrecer cualquier cosa de valor, directa o indirect amente  a un servidor público no 
estadounidense, para obtener o  retener negocios o conseguir una ventaja de negocio s  impropia, so pena 
de las correspondientes sanciones por  parte del Departamento de Justicia de Estados Unido s - DOJ y la 
Securities and Exchange Commission - SEC.  Por su parte, en Colombia la Ley 1778 de 2016 (o aq uellas 
que la modifiquen o adicionen) define lo relacionad o con conductas que constituyen soborno 
transnacional, así como lo correspondiente a su inv estigación y sanción por parte de órganos 
administrativos, de control y autoridades judiciale s. 
 
Es ilegal, viola las disposiciones de la Ley FCPA, y por ende de Ecopetrol, ofrecer pagos indebidos po r 
medio de terceros. Así mismo, se prohíben los pagos  a través de intermediarios (agentes o socios en 
Joint Venture y otros), a sabiendas de que estos, o  parte de estos, se destinarán directa o indirectam ente 
a un soborno.  
 
No se entablarán relaciones con personas naturales o jurídicas sobre las que no se tenga plena 
identificación ni se tenga evidencia suficiente de:  sus actividades, operaciones, negocios o beneficia rios, 
con base en los resultados de los documentos o acti vidades de debida diligencia 4.  
 
El soborno puede ser transnacional 5, cuando se promete u ofrece a un funcionario públi co extranjero, 
en provecho de este o de un tercero, directa o indi rectamente, sumas de dinero, cualquier objeto de 
valor pecuniario u otro beneficio o utilidad a camb io de que este realice, omita o retarde cualquier a cto 
relacionado con el ejercicio de sus funciones y en relación con un negocio o transacción internacional . 
 
3 En Colombia, el Artículo 405 del Código Penal defin e el cohecho propio como aquel delito que comete un  servidor público por el hecho de recibir un dinero  u 
otra utilidad para que omita o retarde un acto propi o de su servicio, beneficiándose tanto el sujeto pa sivo como el activo. El artículo 406 del Código Pen al, define 
el cohecho impropio cuando un servidor público acep ta para sí o para otro, dinero u utilidad ya sea di recta o indirectamente, por acto que debe ejecutar en el 
desempeño de sus funciones.  
4 ANEXO 4. Procedimiento de Gestión de Contrapartes- Manual para el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiamient o 
del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva.  
5 Ley 1778 de 2016, Artículo 30. Soborno transnacional.  El artículo 433 del Código Penal quedará así: El q ue dé, prometa u ofrezca a un servidor público extr anjero, 
en provecho de este o de un tercero, directa o indi rectamente, sumas de dinero, cualquier objeto de va lor pecuniario u otro beneficio o utilidad a cambio  de que 
este realice, omita o retarde cualquier acto relacio nado con el ejercicio de sus funciones y en relació n con un negocio o transacción internacional, incur rirá en 
prisión de nueve (9) a quince (15) años, inhabilita ción para el ejercicio de derechos y funciones públ icas por el mismo término y multa de seiscientos cin cuenta 
(650) a cincuenta mil (50.000) salarios mínimos legal es mensuales vigentes.  
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 Se considera soborno, en los términos del párrafo p rimero de este numeral, aquel solicitado o aceptado  
por los trabajadores de Ecopetrol o cualquier perso na o entidad que esté actuando en su nombre, tales 
como: proveedores, contratistas, subcontratistas, s ocios. 
 
Pueden ser considerados como soborno, entre otros: 
• Dinero, títulos o valores 
• Pago o reembolso de gastos de viaje 
• Regalos 
• Entrenamientos 
• Atenciones o beneficios a miembros de la familia 
• Servicios: Pago de servicios públicos o privados, s ervicios en especie (pintura, electricidad, 
asesoría) 
• Favores de cortesía 
• Becas 
• Pasantías 
• Patrocinios 
• Pagos indebidos disfrazados como aportes 
• Ofrecimiento de empleo 
• Descuentos 
• Pagos parciales, cancelación o condonación de deuda s 
• Comisiones  
• Entretenimiento (entradas a eventos y espectáculos,  etc.) 
• Mejoras a bienes muebles o inmuebles  
• Teléfonos/Planes de telefonía celular 
 
Ecopetrol cuenta con la Guía para el Manejo de Regalos y Atenciones (ECP-UE C-G-001 o aquella que la 
modifique),  la cual debe ser consultada antes de aceptar o dar  cualquier obsequio o  invitación y que 
establece reglas específicas en esta materia. 
 
3.1.2.  Pagos de facilitación 
 
Son pequeños pagos no oficiales e impropios que se hacen para obtener o agilizar el desempeño de una 
acción de rutina necesaria, a la cual tiene derecho  el que realiza el pago. Este tipo de pagos están 
prohibidos en Ecopetrol, incluso si son de menor cu antía. Con el fin de que los trabajadores de Ecopet rol 
sepan identificarlos en caso de verse enfrentados, a ellos a continuación se enuncian sus característi cas: 
 
• Quien paga no pretende obtener un negocio o contrat o; solo resolver prontamente un asunto, 
acelerar un procedimiento, o una situación similar.  
• Quien paga tiene derecho a obtener aquello que soli cita. 
• Quien recibe el pago suele ser un funcionario públi co o empleado de una organización, con cierto 
control sobre el procedimiento. También pueden dars e los pagos a proveedores de servicios 
comerciales. 
• El funcionario o empleado no tiene derecho al pago.  
• Suelen realizarse en secreto. 
• Puede suceder que una empresa opere simultáneamente  en un país donde los pagos de 
facilitación estén estrictamente prohibidos y en ot ro país en donde estén permitidos bajo ciertas 
circunstancias. 
• No es necesario que se perfeccione el pago o el ben eficio, una simple promesa basta para que se 
configure la falta. 
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 Algunos ejemplos de estos pagos pueden ser: 
i.  Pagos para agilizar o viabilizar la obtención de un a licencia para operar o de tipo ambiental 
ii.  Pagos a un agente aduanero, con el fin de que emita  permisos o entregue mercancías retenidas 
en una aduana 
iii.  Pagos para acelerar procesos administrativos 
 
3.1.3.  Contribuciones políticas 
 
Comprenden toda contribución o aporte, en efectivo o en especie, realizada con el propósito de apoyar 
una causa política. Las contribuciones en especie p ueden incluir el obsequio de bienes o servicios, 
publicidad o actividades de promoción que respalden  a un partido político, la compra de entradas para 
eventos de recaudación de fondos, el alquiler de el ementos para desarrollar reuniones, como carpas 
sillas, etc., y contribuciones a organizaciones de investigación vinculadas a un partido político.  
 
Las contribuciones políticas 6 están prohibidas en Ecopetrol y, por lo tanto, los  trabajadores no pueden, 
directa o indirectamente, incluso a título personal , financiar o hacer aportes a partidos, movimientos  o 
campañas políticas, ni inducir a que otros lo hagan7, de acuerdo con las normas aplicables.También está  
prohibido la desviación de dineros de inversión soc ial, donaciones o patrocinios hacia actividades pol íticas 
o ajenas a los propósitos establecidos por Ecopetro l.  
 
Es importante aclarar que los aportes a inversión s ocial, las donaciones y los patrocinios que no teng an 
fines políticos son actividades permitidas para Eco petrol y se pueden ejercer siempre y cuando estén 
alineadas con las políticas Corporativas. Para evit ar que estas actividades legales terminen teniendo fines 
políticos debe adelantarse un proceso de debida dil igencia riguroso que permita conocer a los 
destinatarios sus actividades, operaciones, negocio s o beneficiarios 8. 
 
3.1.4.  Cabildeo 
 
En Ecopetrol están prohibidas las actividades y pag os por servicios de cabildeo bien sean directos o d e 
forma indirecta por medio de alguno de sus socios d e negocio, mandatario, etc. Cabildeo significa, pag ar 
para influenciar la toma decisiones de políticas o legislativas, o para influenciar decisiones que deb en 
tomar funcionarios de gobierno. Los trabajadores de  Ecopetrol solo pueden relacionarse con los 
servidores públicos para el desarrollo y ejecución de las actividades propias de la Compañía, atendien do 
en todo caso a las disposiciones internas y externa s que para el efecto rijan la materia. En dicho 
relacionamiento están prohibidas tales actividades de cabildeo y cualquier acto de corrupción, soborno , 
suministro o recibo de atenciones, o cualquier hech o que pueda afectar o poner en tela de juicio la 
transparencia. Son ejemplos de cabildeo: 
i.  Pagos a terceros para gestionar la expedición de le yes, ordenanzas o acuerdos que favorezcan a 
Ecopetrol 
ii.  Pagos a terceros para gestionar la expedición de li cencias o permisos 
iii.  Pagos a terceros para gestionar ante funcionarios d e gobierno el diseño de políticas públicas que 
favorezcan a Ecopetrol. 
 
6 Código de Ética y Conducta del Grupo Empresarial E copetrol. Se prohíben los pagos de facilitación, co ntribuciones y donaciones políticas, donaciones que  no 
cumplan con los presupuestos del artículo 355 de la  Constitución Política, actividades y pagos por ser vicios de cabildeo, y la desviación de dineros de a ctividades 
de inversión social o patrocinios hacia actividades  políticas o ajenas a los propósitos establecidos p or la Compañía. Recuerde que la trasgresión a estas  
prohibiciones podría dar lugar a la imposición de s anciones acorde con la ley y nuestras normas intern as.  
7 El Artículo 48 de la Ley 734 de 2002 Código Único Disciplinario, establece como faltas gravísimas las siguientes: “(…)  40. Utilizar el empleo para presio nar a 
particulares o subalternos a respaldar una causa o campaña política o influir en procesos electorales de carácter político partidista.”   
8 ANEXO 4. Procedimiento de Gestión de Contrapartes- Manual para el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiamient o 
del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva.  
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 3.2.  Como actuar en caso de tener conocimiento de evento s de posible corrupción 
 
En caso de que cualquier destinatario del Código de  Ética y Conducta, y de este Manual, tenga 
conocimiento o sea sujeto de un acto de soborno o d e intento de soborno, o conozca de aportes a 
campañas políticas (con recursos de Ecopetrol o inc luso de sus trabajadores a título personal) o de pa gos  
de facilitación o cabildeo hechos con recursos de E copetrol debe poner inmediatamente tal situación en  
conocimiento de la Gerencia Corporativa de Asuntos Éticos y de Cumplimiento, a través de los canales 
receptores de consultas y denuncias 9, sin perjuicio de acudir a las autoridades compete ntes. 
 
Ningún destinatario debe sentirse presionado a acce der a este tipo de conductas en ninguna circunstanc ia 
y se recuerda que las mismas, bajo la legislación c olombiana, son ilegales.  
 
Ecopetrol prohíbe las represalias contra cualquier persona que denuncie de buena fe una violación 
supuesta o real del Estatuto Anticorrupción Colombi ano (Ley 1474 de 2011), la Ley 1778 de 2016, la ley  
FCPA, aquellas que las modifiquen o adicionen, y/o cualquier otra norma nacional o internacional 
anticorrupción o antisoborno. 
 
Es importante resaltar que de conformidad con las n ormas disciplinarias los servidores públicos, como es 
el caso de los trabajadores de Ecopetrol, tienen el  deber de poner en conocimiento de las instancias 
competentes los delitos, contravenciones y faltas d isciplinarias de las cuales tenga conocimiento 10 . Así 
mismo, el Código Penal en su artículo 417 establece  como delito el abuso de autoridad por omisión de 
denuncia de los servidores públicos cuando, conocie ndo de un delito, no lo ponga en conocimiento de la s 
autoridades correspondientes. Para los particulares  indica esta misma norma, en el artículo 67, que to da 
persona tiene el deber de denunciar los delitos de los que conozca.  
 
3.3.  Prevención de actos de corrupción en la contratació n 
 
La contratación es un proceso que por regla general  es vulnerable a los actos de corrupción. Con el fi n 
de prevenir a los trabajadores de actuaciones de es ta naturaleza en las diferentes etapas contractuale s, 
se enlistan las siguientes situaciones enunciativas  y no taxativas: 
 
Diseño: 
• Direccionamiento del contrato a partir de especific aciones técnicas, jurídicas, económicas, entre otra s 
• Manipulación de la información o condiciones de la necesidad de compra/contratación para que sea 
asignado un contrato a uno o varios terceros en esp ecial.  
• Compras o contrataciones de servicios por valores q ue no se ajustan a los valores reales del mercado. 
• Filtrar o manipular información técnica y en genera l del proceso a ser abierto (presupuesto, decisione s 
en Comités) sensible para el beneficio propio o de un tercero. 
 
Selección:  
• Direccionamiento del tipo de procesos de selección de contratistas (selección directa, concurso 
cerrado, concurso abierto). 
 
9 En la actualidad, las herramientas o mecanismos de denuncias internas y externas que se tienen en Ecop etrol son: 
- Link: http://lineaetica.ecopetrol.com.co 
- Página Web/ Línea Ética 
- Línea Internacional (Prefijo Internacional Sin Co sto) 018009121013 
- Línea Nacional en Bogotá 6012343900 o Extensión 4 3900 para los empleados de Ecopetrol. 
- Ante los trabajadores de la Gerencia referida y/o  directamente con la Vicepresidente Corporativa de Cumplimiento o en el Consultorio de Ética y Cumplimi ento. 
Todas las denuncias que se reciben por estos canale s son analizadas de acuerdo con el Procedimiento de  Gestión de Asuntos Éticos. Con ello se garantiza a  los 
denunciantes que su identidad será confidencial.  N o obstante, el denunciante puede, si así lo desea, acudir a los canales de manera anónima.  
10  Ley 734 de 2002 artículo 34 numeral 24 subrogado p or el artículo 38 numeral 25 de la Ley 1952 de 2019  o aquellas que las modifiquen o sustituyan.  
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 • Direccionamiento de las condiciones del proceso par a favorecer la selección de un determinado 
contratista. 
• Influenciar el proceso de evaluación de las ofertas  o ajustar los resultados para favorecer a uno de 
los participantes. 
• Selección de proveedores por contratación directa s in contar con justificación, y no siendo el 
contratado la mejor opción. 
• Fraccionamiento de contratos evitando cumplir insta ncias requeridas de decisión y aprobación. 
• Adjudicar contratos a cambio de favores o beneficio s personales. 
• Filtrar o manipular información técnica o económica  sensible para el beneficio propio o de un tercero.  
• Solicitar o recibir participación, ganancia o sobor no por parte del contratista a cambio de resultar 
este favorecido.   
 
Ejecución: 
• Falta de control en los cambios que se presenten en  actividades específicas o montos durante la 
ejecución del contrato/proyecto. 
• Solicitar o recibir participación, ganancia o sobor no por parte del contratista para agilizar recibos y 
pagos, solicitar adiciones contractuales que impliq uen aumentos monetarios, aumento de tiempos de 
entrega evitando la imposición de multas por incump limiento, evitar la imposición de multas en 
general, entre otras.  
• Filtrar o manipular información técnica sensible pa ra el beneficio propio o de un tercero. 
• Manipular informes de avance de los contratos/proye ctos/obras para agilizar un pago. 
• Influenciar las conclusiones de los interventores o cultando o manipulando información relevante de 
un contrato/obra/proyecto. 
• Recibir bienes o servicios no contemplados en el al cance del contrato o por fuera de las 
especificaciones y no obstante pagarlos para recibi r un porcentaje o retribución.   
• Recibir o solicitar obsequios o prebendas de los co ntratistas o proveedores. 
• Pago de bienes/servicios que no se hayan recibido o  no cumplan las especificaciones técnicas, o que 
carezcan de adecuados soportes.  
 
Liquidación: 
• Influenciar las conclusiones de los interventores o cultando o manipulando información relevante de 
un contrato/obra/proyecto. 
• Recibir o solicitar obsequios o prebendas de los co ntratistas o proveedores a cambio de realizar la 
liquidación que no es procedente 
• Pago de bienes/servicios que no se hayan recibido o  no cumplan las especificaciones técnicas. 
 
3.4.  Otras situaciones que podrían dar lugar a eventos d e corrupción 
 
3.4.1.  Conflicto de intereses  
Corresponde a la actuación de una persona en asunto s en los que tiene un interés particular y directo en 
su regulación, gestión, control o decisión, o lo tu vieren su cónyuge, compañero o compañera permanente  
o alguno de sus parientes en consanguinidad: primer  grado (padres, hijos), segundo grado (hermanos, 
abuelos, nietos) tercer grado (tíos, sobrinos),  cu arto grado (primos); Afinidad primero (suegros, 
hijastros, padrastros) y segundo (cuñados), Civil ( hijos o padres adoptantes)11 , o sus socios de hecho o 
de derecho 12 .  
 
11  Artículo 40 de la Ley 734 de 2002:  Cónyuge, compañero o compañera permanente, o alguno de sus parientes hasta dentro del cuarto grado de c onsanguinidad, 
segundo de afinidad o primero civil. 
12  Artículo 498 del Código de Comercio: La sociedad c omercial será de hecho cuando no se constituya por escritura pública. Su existencia podrá demostrarse por 
cualquiera de los medios probatorios reconocidos en  la ley. 
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sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.  9/
19 
 El Código de Ética y Conducta de Ecopetrol prohíbe actuar en conflicto de interés y establece el deber  de 
reportarlo y apartarse de las respectivas actuacion es. En el Instructivo para la Gestión y Prevención de 
los Conflictos de Intereses y Conflictos Éticos (SC I-I-005 o aquel que lo modifique)  se señalan las 
modalidades de conflicto que se pueden presentar, l a normativa aplicable y las situaciones en las que se 
podría concretar, así como los pasos a seguir para su declaración, reporte y gestión al interior de la s 
áreas, el deber de revelarlos y eventuales consecue ncias de no reportarlos o de actuar estando en 
situación de conflicto. Este deber y compromiso est á contemplado y replicado además al más alto nivel,  
en los Estatutos Sociales de Ecopetrol, en los Regl amentos de la Junta Directa, y en el de Buen Gobier no. 
Su infracción se entiende violatorio del reglamento  interno del trabajo.  
 
Se debe tener en cuenta que los trabajadores de Eco petrol son servidores públicos y, por lo tanto, les  
aplican en esta materia las normas correspondientes  del Código Único Disciplinario, por lo que incurri r 
en conflicto puede constituir falta disciplinaria 13 .  
 
Ecopetrol extiende los lineamientos en materia de c onflictos de intereses a sus oferentes, contratista s, 
proveedores, clientes, socios o aliados a través de  Código de Ética y Conducta que les es aplicable y 
mediante la suscripción de cláusulas éticas a fin d e garantizar:  
i)  El conocimiento, compromiso y aplicación de las nor mas éticas y anticorrupción que rigen a 
Ecopetrol en el desarrollo de sus negocios. 
ii)  El compromiso de actuar en forma transparente y de reportar los hechos que transgredan los 
principios éticos a través de la línea ética empres arial.  
iii)  Que no se incurra en conflicto de interés o conflic to ético. 
iv)  Que no se realicen pagos de facilitación, regalos, promesas o el ofrecimiento de otras ventajas, 
directa o indirectamente, a través de cualquier per sona o entidad, a funcionario público. 
v)  La terminación por incumplimiento, en Ecopetrol y s u Grupo Empresarial. 
 
Así mismo los contratistas y aliados suscriben el f ormato de Compromiso con la Integridad Contractual 
mediante el cual ratifican el deber de actuar confo rme a los principios y lineamientos éticos de Ecope trol 
y a no incurrir en situaciones de conflicto de inte rés que puedan afectar el desarrollo de los negocio s. 
 
El Código de Ética y Conducta consagra también el c oncepto de conflicto ético . Su configuración vulnera 
el principio de integridad, y se define como todo a ctuar o circunstancia que pueda implicar contraposi ción 
de interés o que reste objetividad, equidad, indepe ndencia o imparcialidad, en atención a que puede 
prevalecer el interés privado a la toma de decision es en beneficio propio o de un tercero y/o en detri mento 
de los intereses de la empresa. Cuando se tenga dud as en relación con un potencial conflicto se deberá  
formular un dilema ante la línea ética empresarial.  
 
3.4.2.  Tratamiento de transacciones que involucren funcion arios o Entidades 
Gubernamentales 
 
Previo a adelantar una transacción que involucre a un servidor público, bien sea que este se encuentre  
actuando en representación de una entidad pública o  se encuentre vinculado a la contraparte a título 
personal 14 , deberá adelantarse el proceso de debida diligenci a del destinatario de la transacción, sus 
representantes legales y se establecerá si alguno d e ellos se considera Persona Expuesta Políticamente  
(PEP) 15 . 
 
13  Ley 734 de 2002. ARTÍCULO 25. DESTINATARIOS DE LA LEY DISCIPLINARIA. Son destinatarios de la ley disc iplinaria los servidores públicos, aunque se 
encuentren retirados del servicio (…). Ley 1952 de 2019 ARTÍCULO 25. DESTINATARIOS DE LA LEY DISCIPLIN ARIA. Son destinatarios de la ley disciplinaria 
los servidores públicos, aunque se encuentren retir ados del servicio (…)  
14  De conformidad con el artículo 8 de la Ley 80 de 1 993 literal f, los servidores públicos no pueden ce lebrar contratos estatales a título personal. 
15  Decreto 830 de 2021 o aquel que lo modifique o adi cione 
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sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.  10/
19 
 Ahora bien, se considera señal de alerta 16  establecer cualquier tipo de vínculo con funcionar ios o 
entidades gubernamentales, sea directo o a través d e socios, contratistas o intermediarios y, por tal 
razón, el proceso de debida diligencia que se adela nte será intensificado de conformidad con lo 
establecido el Anexo 4 Gestión de Contrapartes del Manual para el Sistema de Autocontrol y Gestión del  
Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación  de 
Armas de Destrucción Masiva (SCI-M-002 o aquel que lo modifique)  y deberá realizarse el respectivo 
reporte a los canales establecidos para tal fin (Lí nea ética empresarial). 
 
Con una periodicidad semestral se remitirá informe de las transacciones realizadas en el término a la 
Vicepresidencia Corporativa de Cumplimiento – Coord inación de Monitoreo, para lo de su competencia. 
 
En adición a lo anterior, si para la realización de  pagos hay cambios en el servidor público con el qu e se 
estableció la relación inicialmente, se debe volver  a realizar el proceso de debida diligencia intensi ficada. 
 
En los casos en que se identifique que el vínculo s e establecerá con un servidor público que además es  
Persona Políticamente Expuesta (PEP), también se de berá adelantar un proceso de debida diligencia 
intensificada respecto de este e informarse de mane ra inmediata a la Vicepresidencia Corporativa de 
Cumplimento, a través de la línea ética de conformi dad con los establecido en el mencionado Manual. 
 
3.4.3.   Regalos, atenciones y hospitalidades 
 
Los trabajadores de Ecopetrol no están autorizados para dar, ofrecer, exigir, solicitar o aceptar rega los, 
atenciones, cortesías, comidas, viajes u otros bene ficios fuera de los parámetros definidos en la Guía 
para el Manejo de Regalos y Atenciones (ECP-UEC-G-0 01 o aquella que la modifique) . Así mismo todo 
aquello que se reciba y que se encuentre permitido en la normatividad se deben registrar y/o reportar 
en los sistemas o formatos de información estableci dos, según los procedimientos internos. 
 
3.4.4.  Donaciones 17  
 
Las donaciones son transacciones que puede llevar a  cabo Ecopetrol S.A., basada en los parámetros 
señalados en la Ley 489 de 1998, la Ley 633 de 2000 , artículo 355 de la Constitución Política y demás 
legislación vigente sobre el tema.  
 
Ahora bien, no todas las donaciones están permitida s. De acuerdo con el artículo 355 de la Constitució n 
Política Colombiana está expresamente prohibido a l as empresas realizar donaciones a favor de personas  
naturales o jurídicas de derecho privado. Adicional mente no pueden ser utilizada para la desviación de  
dineros en favor de actividades políticas o de obje tivos ajenos a la compañía 
 
La donación es un acto jurídico que implica la tran sferencia de un bien o derecho y que requiere de do s 
voluntades para su conformación, ya que el donante transfiere el dominio sobre una cosa y el donatario  
tiene que aceptarlo; por consiguiente, no es de la esencia de la donación esperar una contraprestación . 
 
 
16  Manual para el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación  de 
Armas de Destrucción Masiva: Las señales de alerta o  alertas tempranas son todos aquellos hechos, situac iones, eventos, cuantías, indicadores cuantitativos  y 
cualitativos, razones financieras y demás informació n que se determine como relevante, a partir de los cuales se puede inferir oportuna y/o prospectivament e la 
posible existencia de un hecho o situación que esca pa a lo determinado como normal o circunstancias pa rticulares que llaman la atención y justifican un ma yor 
análisis.  
17  Dada la naturaleza de Sociedad de Economía Mixta de  Ecopetrol se considera que estos términos serían l os equivalentes a charitable contributions . Lo anterior 
teniendo en cuenta que estas, según la Internal Rev enue Services (U.S. federal Agency responsable for the collection of taxes and enforcement of tax law),  
corresponden a donación u obsequio a, o para el uso  de, una organización calificada. Es voluntario y s e realiza sin obtener, ni esperar obtener, nada de igual 
valor a organizaciones calificadas.  
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19 
 Ecopetrol podrá hacer donaciones en los términos de l artículo 355 de Constitución Política, bajo los 
siguientes parámetros:  
• En ningún caso las donaciones deberán representar u n compromiso o tener el ánimo de obtener un 
provecho específico a cambio ni pueden ser utilizad os como forma de retribución.  
• Previo a la donación se adelantará un proceso de de bida diligencia (estándar o intensificada de 
conformidad con las disposiciones del Manual para el Sistema de Autocontrol y Gestión del  Riesgo 
Integral de Lavado de Activos, Financiación del Ter rorismo y Financiamiento de la Proliferación de 
Armas de Destrucción Masiva (SCI-M-002 o aquel que lo modifique) , del destinatario de la donación, 
sus representantes legales y se establecerá si algu no de ellos se considera Persona Expuesta 
Políticamente (PEP) 18 , y/o, de encontrarse señales de alerta se realizar á el respectivo reporte a los 
canales establecidos para tal fin (Línea ética empr esarial) 19 . 
 
Las donaciones que realice la compañía, y los valor es de estas, deben hacerse públicas a través de 
canales efectivos, incluido el Reporte Integrado de  Gestión Sostenible que anualmente publica la 
compañía con el fin de que garantizar transparencia  sobre la información y mitigar los riesgos.  
 
Sobre el manejo contable de esta figura, se debe se guir lo dispuesto en la Guía para el Manejo Contable 
de las Donaciones, Contribuciones y Cesiones sin Co sto de Ecopetrol S.A. (GFI-P-093 o aquel que lo 
modifique) .  
 
3.4.5.  Patrocinios  
 
Ecopetrol realiza patrocinios 20  como una estrategia para fortalecer la reputación y exposición de marca. 
Para dar un adecuado manejo a éstos, se deberán obs ervar los requisitos mínimos y prohibiciones 
previstos en el Procedimiento para la Planeación, Autorización y Su scripción de Patrocinios y Adquisición 
de Promocionales de Ecopetrol, y la Guía Corporativ a para la Gestión de Comunicaciones del Grupo 
Ecopetrol (COM-P-001 o aquel que lo modifique).  
 
Se tienen como requisitos mínimos para considerar p atrocinios que: 
• Quien solicita el patrocinio debe ser persona juríd ica. 
• La contraprestación otorgada por quien solicita el patrocinio debe estar claramente definida. 
• El patrocinio debe tener como objetivo promover la imagen y marca de la empresa, de acuerdo con 
lo definido en la Estrategia Corporativa de Ecopetr ol y en la Estrategia de Comunicaciones que se 
encuentre vigente. 
• El valor final del mismo será el que se determine p or la aplicación de la Matriz de Patrocinios. 
 
Prohibiciones para patrocinios: 
• Eventos, entidades, institutos o actividades que ge neren confrontación entre grupos de la sociedad 
o grupos de interés de Ecopetrol y/o de su Grupo. 
• Eventos, entidades, institutos o actividades que te ngan por objeto la promoción de alcohol o de 
sustancias alucinógenas. 
• Eventos en los cuales la marca de Ecopetrol se vea afectada de manera negativa por la asociación 
de la misma con el alcohol.  
 
18  Decreto 830 de 2021 o aquel que lo modifique o adi cione 
19 El Manual para el Sistema de Autocontrol y Gestió n del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financi amiento del Terrorismo y Financiamiento de la 
Proliferación de Armas de Destrucción Masiva indica: “En los casos en que se identifique que la contrapa rte representa un mayor riesgo, o que se trata de u na 
Persona Políticamente Expuesta (PEP), o que está ub icada en países no cooperantes y jurisdicciones de alto riesgo, se deberá adelantar un proceso de debi da 
diligencia intensificada e informarse de manera inm ediata a la Vicepresidencia Corporativa de Cumplimen to, a través de la línea ética”.  
20  Aquellos que se celebran por parte de Ecopetrol pa ra lograr mediante un pago, la exposición y posicion amiento de su imagen y marca de acuerdo con la 
Estrategia Corporativa de Ecopetrol y la Estrategia  de Comunicaciones.  
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 • Eventos, entidades, institutos o actividades en fav or de algún candidato político o miembro actual 
del gobierno nacional o territorial.  
• Eventos, entidades, institutos o actividades que es tén asociadas con productos que puedan afectar 
la salud humana o pongan en peligro la vida de los asistentes. 
• Eventos, asociaciones, entidades, institutos o acti vidades que tengan una orientación política, 
ideológica o religiosa; o que promuevan la discrimi nación de cualquier tipo.  
• Eventos o actividades que puedan ser interpretados como un acto de corrupción en los términos de 
este Manual. 
• Eventos cuyo objetivo principal sea la recolección de fondos.  
• Condecoraciones, premios y reconocimientos a person as naturales.  
 
En ningún caso los patrocinios deberán representar un compromiso o tener el ánimo indebido de obtener 
un provecho específico a cambio.  
 
Previo a llevar a cabo el patrocinio se adelantará un proceso de debida diligencia (estándar o intensi ficada 
de conformidad con las disposiciones del Manual para el Sistema de Autocontrol y Gestión del  Riesgo 
Integral de Lavado de Activos, Financiación del Ter rorismo y Financiamiento de la Proliferación de Arm as 
de Destrucción Masiva (SCI-M-002 o aquel que lo mod ifique) , del destinatario del patrocinio, sus 
representantes legales, se establecerá si alguno de  ellos se considera PEP y/o de encontrarse señales de 
alerta se realizará el respectivo reporte a través de los canales establecidos para tal fin (Línea éti ca 
empresarial). Con una periodicidad semestral se rem itirá el informe de los patrocinios recomendados en  
el periodo a la Vicepresidencia Corporativa de Cump limiento – Coordinación de Monitoreo, para lo de su  
competencia. 
 
Los patrocinios y el valor de estos deben hacerse p úblicos a través de canales efectivos, incluido el 
Reporte Integrado de Gestión Sostenible que anualme nte publica la compañía con el fin de que garantiza r 
transparencia sobre la información y mitigar los ri esgos. 
 
3.5.  Actividades de Prevención de la Corrupción en la Co mpañía 
 
3.5.1.  Identificación y evaluación de riesgos y controles 
 
En Ecopetrol la gestión de riesgos de corrupción se  soporta en los principios y los procesos estableci dos 
por el Sistema Integrado de Gestión de Riesgos de E copetrol (basado en la norma ISO 31000), el Sistema  
de Control Interno (basado en el modelo COSO) y en la gestión de los diferentes tipos de riesgos de la  
Compañía.  
 
Para sus procesos, en Ecopetrol opera un ciclo de g estión de riesgos que se surte mínimo una vez al añ o 
y cada vez que se requiera de acuerdo con la natura leza o cambios significativos del proceso. En este 
ciclo, la organización continuamente ha identificad o los riesgos y diseñado los controles de corrupció n y 
realiza permanentemente su monitoreo, para prevenir , detectar y mitigar o corregir situaciones de 
materialización de estos, buscando cumplir con los más altos estándares y referentes, así como las 
disposiciones legales locales e internacionales apl icables. 
 
La gestión de riesgos de corrupción contempla las e tapas de identificación, evaluación, tratamiento, 
seguimiento, registro e informe, y comunicación de conformidad con lo establecido en el Procedimiento 
para la Gestión de Riesgos de proceso en el Grupo E copetrol (GEE-P-005 o aquel que lo modifique) . 
 
 
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 3.5.2.  Planeación de la Gestión del Riesgo de Corrupción 
 
Elaboración del Plan de Trabajo . Anualmente, se define un plan de trabajo que cont empla las 
actividades/etapas descritas en este documento, inc luyendo responsable(s), fecha de inicio y fecha de 
finalización, entregables, recursos requeridos, her ramientas para definir cómo se registra y analiza l a 
información en cada una de las etapas, definición d e cómo se realizará la divulgación de los resultado s a 
las partes interesadas, internas y externas, entre otros. 
 
Evaluación del Contexto Interno y Externo. Cada vez que se requiera identificar, documentar y 
gestionar los riesgos de corrupción en los procesos  y sus medidas de mitigación y alertas, es necesari o 
que se realice previamente un análisis del proceso que será sujeto de revisión, a fin de comprender en  
detalle las actividades, interacciones, resultados y demás información relevante para el ejercicio.  
 
3.5.3  Identificación del riesgo de corrupción 
 
La identificación de los riesgos de corrupción perm ite en Ecopetrol, en una forma sistemática y 
estructurada, determinar los eventos que pueden afe ctar negativamente sus objetivos (estratégicos, 
operacionales, de reporte, de cumplimiento) del pro ceso. Estos eventos son considerados, bien sea que 
se encuentren o no bajo el control de la organizaci ón. 
 
Durante esta fase, se realiza un análisis del proce so sujeto a revisión, a fin de comprender en detall e las 
actividades, interacciones, resultados y demás info rmación relevante para el ejercicio. En este sentid o, 
en la ejecución de esta etapa se asegura una adecua da identificación de los riesgos de corrupción en l os 
procesos de la compañía. 
 
3.5.4.  Evaluación del riesgo de corrupción. 
 
La metodología de valoración de riesgos de corrupci ón de Ecopetrol contempla, entre otros, criterios d e 
medición de la probabilidad e impacto 21 , a través de un análisis semi-cuantitativo que bus ca priorizar los 
riesgos asignándole a estos valores dentro de escal as o rangos predefinidos. Esto se logra a partir de  la 
estimación de la probabilidad de ocurrencia del eve nto y el impacto de sus consecuencias sobre los 
recursos (personas, ambiente, económico, reputación , clientes, entre otros), para los niveles de riesg o 
inherente y residual. 
 
Figura 1. Valoración de riesgos inherente y residua l 
 
Para esta etapa se utiliza la matriz de valoración de riesgos RAM, en la que se puede visualizar cómo los 
riesgos se desplazan en el mapa de calor consideran do el efecto de las medidas de tratamiento asociada s 
a estos. 
 
21  En línea con lo establecido en el documento “Estra tegias para la construcción del Plan Anticorrupción  y de Atención al Ciudadano” de la Secretaría de 
Transparencia.  

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 3.5.5.  Tratamiento del riesgo de corrupción 
 
En esta etapa se definen las actividades adicionale s de mitigación (controles o acciones de tratamient o) 
con las que se busca prevenir las causas o proteger se de las consecuencias para aquellos riesgos cuya 
valoración residual se encuentre en niveles de ries go no aceptables. 
 
También es viable la definición de las alertas de r iesgo o KRI (Indicador Clave de Riesgo – Key Risk 
Indicator) como herramientas de medición que permit e monitorear, de manera preventiva, el 
comportamiento de las variables asociadas a los rie sgos de corrupción, generando alertas tempranas que  
conduzcan a reforzar o enfocar la gestión para evit ar su materialización. 
 
La estructuración de las medidas de tratamiento deb e seguir los lineamientos establecidos en los 
documentos: Procedimiento para la Gestión de Riesgos de proceso  en el Grupo Ecopetrol (GEE-P-005 o 
aquel que lo modifique)  y Procedimiento para la Gestión de Controles y Accion es de Tratamiento en el 
Grupo Ecopetrol (GEE-P-006 o aquel que lo modifique ). 
 
3.5.6.  Seguimiento del riesgo de corrupción 
 
Esta etapa tiene como propósito hacer seguimiento y  revisión periódica a la gestión de riesgos de 
corrupción en cada una de las etapas que componen e l ciclo y sus resultados. Como parte del monitoreo 
de la efectividad de los controles de “cumplimiento ” (que incluyen los asociados a corrupción) que hac en 
parte del sistema de control interno, a continuació n, se enuncian las acciones que se adelantan en el 
seguimiento de estos riesgos: 
• Supervisión continua (rutina de análisis de datos, monitoreos preventivos de procesos, indicadores 
clave de riesgos KRIs). 
• Autoevaluaciones (dueños de procesos). 
• Certificaciones de proceso (Alta Dirección). 
• Compromiso con la Transparencia (declaración de tod os los empleados). 
• Evaluaciones por consultores independientes (diseño  y operatividad de controles). 
• Supervisión del Programa de Cumplimiento (Comité de  Auditoría JD). 
• Plan de Auditoría Interna (PGA). 
 
3.5.7.  Registro e informe de la gestión del riesgo de corr upción 
 
La gestión del riesgo de corrupción, así como sus r esultados, son documentados e informados a través 
de los mecanismos definidos en la organización. Ent re estos mecanismos se encuentran: Papel de 
Trabajo, Construcción de Matriz de Riesgos y Contro les, Matriz de Valoración de Riesgos, Matriz de rie sgos 
y controles de los procesos, Resultados de las Auto evaluaciones de Control Interno, Pruebas de la 
Gerencia, Auditorías Internas y Externas, entre otr os. 
 
3.5.8.  Comunicación de la gestión del riesgo de corrupción  
 
La comunicación en la gestión del riesgo de corrupc ión es un proceso interactivo de intercambio de 
información que permite socializar los resultados, compartir datos, opiniones y perspectivas, facilita ndo 
el adecuado flujo de información y diálogo entre lo s interesados o partes involucradas.  Esta se reali za 
en cada etapa del ciclo de gestión de riesgos de pr oceso de manera conjunta con las áreas y procesos 
de la Compañía. 
 
 
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 3.6.  Entrenamiento, Capacitación y Comunicación 
 
La Vicepresidencia Corporativa de Cumplimento reali za actividades de prevención de la corrupción dentr o 
de las que se encuentran: 
• Entrenamiento regular a los miembros de Junta Direc tiva en gestión de riesgos y prácticas 
anticorrupción. Entrenamientos, capacitaciones y co municaciones permanentes, generales y 
focalizadas, a la alta dirección, a todos los traba jadores, a las áreas de especial riesgo y a las 
contrapartes. Esta capacitación, además de difundir  las pautas éticas del Grupo Empresarial, busca 
promover el establecimiento de Programas de Cumplim iento de las contrapartes. 
 
• Inducción para trabajadores nuevos en los lineamien tos y principios éticos de la organización. Cursos 
virtuales obligatorios para la capacitación en Inte gridad, Transparencia, Ética y Cumplimiento, lucha 
contra la Corrupción y Gestión de Riesgos y Control  Interno. 
 
• El compromiso anual con la Transparencia por parte de los empleados de la compañía, incluida la alta 
dirección, mediante el cual se evalúa el conocimien to y aplicación del Código de ética y conducta, 
Manual Antifraude, Manual Anticorrupción y Manual p ara el Sistema de Autocontrol y Gestión del 
Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación  
de Armas de Destrucción Masiva, así como la demás n ormativa interna de ética y cumplimiento. A 
través de este instrumento los suscriptores ratific an su rechazo a hechos de corrupción, soborno 
local, soborno transnacional y fraude y se comprome ten a cumplir las disposiciones de Código de 
Ética y Conducta. Así mismo, manifiestan haber real izado el Curso de Ética y Cumplimiento.  
 
Adicionalmente se brida entrenamiento periódico a l os cargos críticos de Ecopetrol, agrupados de acuer do 
con la naturaleza de los riesgos a los que se expon en, para lograr un entrenamiento focalizado que se 
ajusta a las características propias de la activida d desempeñada.  
 
3.7.  Deber de Denuncia de Actos de Corrupción y Protecci ón al Denunciante 
 
Cualquier empleado o tercero que sospeche de una ac tividad corrupta, deberá notificar en forma 
inmediata a la empresa a través de los canales rece ptores de denuncias.El canal receptor de la denunci a 
es administrado por un tercero independiente a la e mpresa, de tal manera que se garantiza el tratamien to 
seguro, y confidencial de la información, y se prot ege la identidad del denunciante, quien incluso pod rá 
optar por el anonimato. 
 
En Ecopetrol se rechazan las represalias contra el denunciante tal como se indica en el Procedimiento 
para la Gestión de Asuntos Éticos y de Cumplimiento  en el Grupo Ecopetrol (VEI-P-001 o aquel que lo 
modifique)  e incluso, en caso de amenazas contra la integrida d física de los denunciantes se da aplicación 
a la Guía para la Protección de Funcionarios. Sin p erjuicio de lo anterior, en atención a lo dispuesto  por 
el ordenamiento jurídico se podrá hacer acompañamie nto en las gestiones respectivas ante autoridades 
respectivas. 
 
3.8.  Deber de Colaboración con Autoridades 
 
Ecopetrol y sus trabajadores colaborarán con las au toridades cuando sea requerido en las investigacion es 
que estas adelanten en la atención oportuna de requ erimientos y cualquier otra metodología que las 
autoridades consideren pertinente. 22  
 
22  Dentro de los mecanismos previstos para atención d e autoridades se encuentra, pero sin limitarse, la Guía de atención de requerimientos de la Contralorí a 
General de la República y la Guía de Atención a Pro curaduría General de la Nación.  
 Manual Anticorrupción 
Sistema Integrado de Control Interno  
Vicepresidencia Corporativa de Cumplimiento 
CODIGO 
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puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo  de esta publicación puede ser reproducido, copiado  o transmitido digitalmente 
sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.  16/
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 3.9.  Roles y Responsabilidades para el Cumplimiento del Manual Anticorrupción 
 
3.9.1.  Junta Directiva y Alta Dirección  
 
La Junta Directiva, el Comité de Auditoría y Riesgo s de Junta Directiva y el Presidente de Ecopetrol, 
ejercen funciones específicas previstas en los Esta tutos de la empresa, el ordenamiento jurídico, la 
normatividad internacional y la interna que tienen por finalidad la prevención de la corrupción así co mo 
el ejercicio del liderazgo ético que, por Código de  Ética y Conducta, les corresponde.  
 
Adicionalmente el Comité de Auditoría y Riesgos de la Junta Directiva tiene funciones relacionadas con  
el control interno y el cumplimiento del Código de Ética y Conducta y su reglamento indica que deberán  
conocer y hacer seguimiento a los informes que pres ente la Vicepresidencia Corporativa de Cumplimiento  
sobre las denuncias de corrupción, supervisar la fu nción de cumplimiento regulatorio y prevención de l a 
corrupción, verificar el establecimiento del sistem a de gestión de riesgos y analizar el mapa de riesg os 
empresariales. Así mismo, este comité conoce y hace  seguimiento a la gestión de denuncias éticas y de 
corrupción de las subordinadas. 
 
Desde los estatutos de Ecopetrol se hace expresa la  adopción de una política de cero tolerancia frente  a 
hechos de corrupción, fraude, soborno, violaciones a la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero 
(“FCPA” por su sigla en inglés), y se manifiesta el  rechazo a actos tales como pagos de facilitación, 
contribuciones y donaciones políticas, y donaciones  que no cumplan con los requisitos de la Constituci ón 
Política de Colombia, actividades y pagos por servi cios de cabildeo, prácticas anticompetitivas y 
monopolísticas, y cualquier comportamiento que pued a constituir una trasgresión a la Constitución 
Política de Colombia y a las leyes locales y extran jeras, en cuanto le sean aplicables.  
 
Por su parte, de acuerdo a los estatutos, el Presid ente de Ecopetrol debe establecer y mantener el 
Sistema de Control Interno de la Sociedad y liderar  la política de cero tolerancia frente a hechos de 
corrupción y garantizar la implementación efectiva y la sostenibilidad del Programa de Cumplimiento. 
 
Finalmente, en sus estatutos Ecopetrol se compromet e a contar, dentro de su estructura orgánica, con 
un área independiente que garantice la adopción y g estión del Programa de Cumplimiento, del Sistema 
de Control Interno, el Sistema Integrado de Riesgos  y que promueva su aplicación y articulación en 
Ecopetrol y las empresas del grupo Ecopetrol, con r eporte funcional al Comité de Auditoría y Riesgos d e 
la Junta Directiva. 
 
3.9.2.  Vicepresidencia Corporativa de Cumplimiento  
 
En cumplimiento de lo establecido en los estatutos,  Ecopetrol cuenta, dentro de su estructura orgánica , 
con la Vicepresidencia Corporativa de Cumplimiento,  un área independiente que lidera y gestiona el 
Programa de Cumplimiento, el Sistema de Control Int erno, el Sistema integrado de riesgos, promueve 
su aplicación y permanente articulación entre Ecope trol y las empresas del grupo Ecopetrol. Tiene un 
reporte funcional al Comité de Auditoría y Riesgos de la Junta Directiva. 
 
Esta Vicepresidencia tiene a su cargo la implementa ción del Programa de Cumplimiento cuyos objetivos 
específicos son: 
 
i.  Consolidar una cultura ética en la organización, ba jo los principios del Código de Ética y Conducta 
(integridad, responsabilidad, respeto y compromiso con la vida). 
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 ii.  Identificar y gestionar los riesgos de cumplimiento  de la compañía y asegurar sus controles, con 
especial énfasis en los asociados a fraude, corrupc ión, soborno, lavado de activos, financiación del 
terrorismo, proliferación de armas de destrucción m asiva, violaciones al Código de Ética y Conducta 
y las normas antisoborno, tales como FCPA, Ley 1778 /2016, entre otras, a fin de mitigar los impactos 
de su materialización. 
iii.  Promover la ejecución adecuada de los procesos requ eridos para el desarrollo de los negocios, para 
evitar la materialización de riesgos derivados de f allas en los controles. 
iv.  Soportar el cumplimiento de los objetivos estratégi cos del Grupo Ecopetrol y asegurar la razonabilidad  
de los estados financieros. 
v.  Generar confianza en empresa de los inversionistas,  la sociedad, los grupos de interés y el público en  
general. 
 
El programa de cumplimiento está soportado en 4 com ponentes que buscan mitigar la materialización de 
eventos de corrupción.  Dichos componentes son: pre vención, detección, respuesta y mejora continua.  
 
Prevención:  A través de este componente se busca prevenir la m aterialización de eventos de corrupción 
ejecutando las siguientes actividades: 
• Entrenamiento y capacitación sobre asuntos de ética  y cumplimiento 
• Disponibilidad de una línea ética en la que se pued an reportar potenciales eventos de corrupción 
de manera confidencial y anónima (en caso de que lo  requiera el denunciante) 
• Diseño de comunicaciones para sensibilizar al perso nal sobre asuntos de ética y cumplimiento 
• Seguimiento y monitoreo a actividades susceptibles a eventos de corrupción 
• Aseguramiento de controles y del ciclo de gestión d e riesgos 
• Participación de la compañía en iniciativas de acci ón colectiva cuya finalidad sea combatir la 
corrupción 
 
Detección:  Este componente del programa de cumplimiento busca  detectar de manera efectiva aquellos 
eventos de corrupción que no pudieron prevenirse. P ara detectar eventos de corrupción se ejecutan las 
siguientes actividades: 
• Verificaciones éticas 
• Investigaciones disciplinarias 
• Cooperación con los organismos de control  
 
Respuesta: El componente respuesta, se refiere a la toma de de cisiones coherentes y consistentes en 
aquellas situaciones en las que se confirme, median te la detección, que se materializaron eventos de 
corrupción. La respuesta se garantiza a través de l as siguientes actividades: 
• Acciones correctivas  
• Sanciones éticas 
• Sanciones disciplinarias 
• Medidas contractuales 
 
Mejora continua: A través del proceso de mejora continua se busca id entificar si la materialización de 
eventos de corrupción obedece a fallas en el diseño  de procesos o controles. Dentro de este componente  
se desarrollan las siguientes actividades: 
• Ajuste de controles 
• Rediseño de procesos 
• Actualización normativa 
• Fortalecimiento de competencias y de herramientas d e gestión 
 
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 3.9.3.  Los dueños de los procesos y trabajadores son respo nsables de:   
 
• Identificar y evaluar los riesgos de corrupción en operaciones, negocios o contratos a su cargo. 
• Establecer y ejecutar controles para la prevención de actos de corrupción. 
• Plantear los dilemas y consultas ante la línea étic a necesarios para obtener asesoría y presentar 
denuncias cuando tengan conocimientos de hechos rel acionados con corrupción, aunque no se haya 
configurado la misma. 
• Soportar y documentar las operaciones, negocios, tr ansacciones y actividades a su cargo. 
• Participar en las actividades de capacitación y ent renamientos dentro de la prevención de estos 
riesgos. 
• No tolerar ni facilitar hechos que constituyan ries gos de corrupción. 
 
3.9.4.  Las contrapartes también son responsables de: 
 
• Identificar, evaluar, controlar, gestionar y monito rear potenciales riesgos de corrupción en el 
desarrollo de sus actividades con Ecopetrol. 
• Documentar operaciones y contar con registros de la s transacciones que realizan con el Grupo 
Ecopetrol. 
• Consultar por la línea ética empresarial cuando req uieran asesoría frente a este tipo de riesgos, 
reportar los hechos que puedan generar señales de a lerta por este mismo medio y denunciar hechos 
de corrupción de los que llegare a tener conocimien to incluso si estos hechos no se concretan. 
• Participar en las actividades de capacitación y ent renamiento dentro de la prevención de estos 
riesgos. 
 
3.10.  Sanciones 
 
El incumplimiento de este Manual podrá dar lugar a consecuencias contractuales y podrá ser objeto de 
sanciones disciplinarias, penales, laborales, fisca les o podrá dar lugar a que autoridades nacionales e 
internacionales inicien investigaciones y sancionen  a la empresa o las personas que hayan incumplido l as 
leyes antisoborno. 
 
Ecopetrol prestará toda la colaboración necesaria e n las investigaciones que adelanten estas autoridad es. 
 
3.11.  Referencia Normativa y doctrina 
 
Ley 1778 de 2016 
Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción) 
Ley 734 de 2002 (Código Único Disciplinario) 
Código Sustantivo del Trabajo 
Código Penal Colombiano 
Ley 412 de 1997 mediante la cual se aprueba la CICC  en Colombia 
Ley 970 de 2005 mediante la cual se ratifica CNUCC en Colombia 
Ley de los Estados Unidos de Prácticas Corruptas en  el Extranjero (Foreign Corrupt Practices Act – FCP A, 
por sus siglas en inglés) 
Ley Sarbanes Oxley  
UK Bribery Act 
Anti-Corruption Ethics and Compliance Handbook for Business (“OECD Handbook”). OECD, UNODC y 
World Bank, 2013 
Principios empresariales para contrarrestar el sobo rno, Transparency International, 2013   
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Plantilla 007 – 17/04/2019 V-8  
Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. N inguna reproducción externa copia o transmisión dig ital de esta publicación 
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sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.  19/
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 Programa anticorrupción de ética y cumplimiento par a las empresas: Guía práctica Naciones Unidas 2013 
Guía Anticorrupción para las Empresas basada en el Estatuto Anticorrupción - UNODC, CCB, Ministerio 
de Justicia y Embajada Británica en Colombia. 
¿Cómo y por qué implementar un Programa Empresarial  de Cumplimiento Anticorrupción? Secretaria de 
Transparencia, 2016. 
 
 
4.  CONTINGENCIAS 
 
No aplica 
 
 
RELACIÓN DE VERSIONES 
 
Documento Anterior  
Versión  Fecha  
dd/mm/aaaa Código y Título  del 
Documento Cambios  
2 10/09/2012 ECP-UEC-M-002  
Documento Nuevo 
Versión Fecha 
dd/mm/aaaa Cambios 
1 27/12/2021 Actualización del Manual Anticorrupció n para Ecopetrol S.A. (Ecopetrol) 
en cumplimiento de las disposiciones del ordenamien to jurídico. 
 
Para mayor información dirigirse a: 
Elaboró: Ana María Rojas Villamil  
Buzón:  ana.rojas@ecopetrol.com.co   
Dependencia: Coordinación de Excelencia en Transparencia  
 
Revisado electrónicamente por:  Aprobado electrónicamente por:  
 
 
 
JORGE ARMANDO CORAL PIEDRAHITA  
Coordinador De Excelencia En Transparencia (E) 
Cédula de Ciudadanía No.  
Vicepresidencia Corporativa de Cumplimiento  
 
 
ALBERTO JOSE VERGARA MONTERROSA 
Vicepresidente Corporativo de Cumplimiento (E) 
Cédula de Ciudadanía No.  
Vicepresidencia Corporativa de Cumplimiento  
Documento firmado electrónicamente, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 2364 de 2012 , por medio del cual se 
reglamenta el artículo 7 de la Ley 527 de 1999, sob re la firma electrónica y se dictan otras disposici ones. 
Para verificar el cumplimiento de este mecanismo, e l sistema genera un reporte electrónico  que evidencia la trazabilidad 
de las acciones de revisión y aprobación por los responsables. Si r equiere verificar esta información, solicite dicho reporte a 
Service Desk. 
 