PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTIÓN OTROS
Eje 52
MES DÍA DÍA DIA MES AÑO
2
PJ PN X
TEL 1
16
Si el CONTRATISTA está obligado a facturar electrónicamente según lo defi nido por la Resolución 000042 del 05 de mayo de 2020 de la Dirección de Impuestos y Aduan as Nacionales – DIAN “Por la cual se seleccionan
unos contribuyentes para facturar electrónicamente” , Se debe facturar electrónicamente e incluir el Centro de Costo (CC) de la dependencia encargada de tramitar el pago, en el n odo "note" (/Invoice/cbc:Note) del
XML con la siguiente estructura: CC: Código / Notas adicionales ;e lproveedor debe solicitar lainformación delcentro decosto almomento deentregar elbien oprestar elservicio aladependencia quelocontactó. este deberá
enviar larepresentación gráfica delafactura electrónica alcorreo electrónico : factura.electronica@correounivalle.edu.co. Con el fin de cumplir con las disposiciones establecidas en el Decreto 358 de 2020 de la Presidencia de la
República y manual de procedimientos interno: Recepción y Trámite de la Fa cturación Electrónica de la Universidad del Valle, el cual se encuentra di sponible para consulta a través del siguiente enlace:
http://planeacion.univalle.edu. co/index.php/08-gestion-de-biene s-y-servicios-gicuv.
Si el contratista no está obligado a facturar electrónicamente, en todos l os casos, entregará las facturas en la División de Contratación ubicada en la Calle 13 No 100-00 Ed. 301 Espacio 2065 La facturación deberá realizarse dentro de
los tres (3) días siguientes a la entrega del bien. Sin embargo, el plazo par a pago solo empezará a contar desde el día en que se reciba a satisfacción el b ien o servicio (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando
aplique) y la factura.
Que el proceso de contratación de INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA VRIN _076-068-2023Que la Universidad del Valle es ente universitario autónomo del orden esta tal, vinculada al Ministerio de Educación Nacional, creada por la Asamble a Departamental del Valle, con Personería Jurídica
reconocida por el  Decreto No. 1406  de junio 21 de 1956, emana do por la Presidencia de la República.
se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones y que dentro del inf orme final de evaluación se verificó y certificó la idoneidad o experienci a requerida y relacionada con el objeto a contratar del
contratista que prestará los servicios. 22. FORMA DE PAGOSE REALIZARAN PAGOS DE LA SIGUIENTE FORMA:
El pago del valor del contrato se realizara Dieciseis (16) pagos de $4.390. 250 en los meses de FEBRERO, MARZO, ABRIL,MAYO ,
JUNIO, JULIO, AGOSTO, SEPTIEMBRE, OCTUBRE, NOVIEMBRE, DICIEMBRE DE 2023, ENERO, FEBRERO, MARZO, ABRIL Y MAYO DE
2024, dichos pagos se realizaran dentro de los 30 días calendarios siguien tes a la fecha en que EL CONTRATISTAradique las facturas
comerciales, acompañadas de la certificación donde conste el cumplimien to del contrato expedida por EL SUPERVISOR y de la
certificación que acredite el pago por parte del contratista de las obliga ciones al sistema general de seguridad social (salud, pensiones y
riesgos profesionales) y aportes parafiscales (cajas de compensación fa miliar, SENAe ICBF). Estos se harán hasta completar 100% del
precio del Contrato.
23. GARANTÍAS A CONSTITUIR
Son obligatorias  las  garantías  para todos  los  contratos  cuyo mo nto s ea igual o 
s uperior a 40 SMMLV.Sin embargo, de acuerdo con la complejidad del objeto contractu al s e pueden 
exigir garantías  s i la contratación es  inferior a 40 SMMLV.
Pólizas  de cumplimiento para Entidades  Públicas  con Régimen Pri vado de 
Contratación.AMPARO VALOR ASEGURADO VIGENCIA
Pólizas de cumplimiento para Entidades Públicas con Régimen Pri vado de Contratación
Cumplimiento del contrato15%  del valor total del contrato 
$10.536.600Igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses  más.
Calidad del Servicio15%  del valor total del contrato 
$10.536.600Igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más.17. OBJETOPRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA BRINDAR APOYO  A LA SUPERVISIÓN DEL PROYECTO 
IMPENANO.
19. PLAZO DE EJECUCIÓNEl plazo máximo de ejecución del contrato a suscribir será a pa rtir de la firma del acta de inicio hasta el 25 DE MAYO DE 2024  , previo 
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución  del contrato
21. VALOR TOTAL $ 70.244.00016. TELÉFONO TEL 2 CEL 301 5205901
18. JUSTIFICACIÓN PARA ADICIÓN
20. LUGAR FÍSICO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Sede Melendez y virtual cual se requiera14. DIRECCIÓN O DOMICILIO (indicar Ciudad)
15. CORREO ELECTRÓNICO malka.mora@correounivalle.edu.co12. REPRESENTANTE LEGAL MALKA IRINA MORA CARDENAS C.C. 45552574
13. RÉGIMEN TRIBUTARIO No responsable de IVA / Res ponsable de IVA, etc.
Cra 100 # 28-68, Apto 702, Torre 1 CIUDAD Cali9. CONTRATISTA MALKA IRINA MORA CARDENAS
10. CONSTITUCIÓN PERSONA JURÍDICA NO APLICA
11. NIT 45.552.574-87. NIT 890.399.010-6 Dependencia Solicitante:V ICERRRECTORIA DE INV ESTIGACIONES  - FACULTAD DE CIENCIAS 
NATURALES Y EXACTAS, DPTO DE FÍSICA - CENM 
8. ORDENADOR DEL GASTO ResoluciónRESOLUCIÓN DE NOMBRAMIENTO N° 3369, 18 DE NOVIEMBRE 
DE 2019HÉCTOR CADAVID RAMÍREZ   C.C 
16.632.1286. CONTRATANTE UNIVERSIDAD DEL VALLE 340058 9 20235. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD No.
No del CDPFecha del CDP
No del CDPFecha del CDP
No del CDP3. CÓDIGO No. Estrat. Programa 1 Subgrupo 332-842
Fecha del CDP
No del CDPFecha del CDP
DÍA AÑO MES AÑO MES AÑOTÉ CNICOS ADICIÓN
2. ORDEN CONTRACTUAL No. 0040.0076.018.018.051.2023ORDEN CONTRACTUAL DE SERVICIOS
C.I. 7671315
4. PROYECTOFORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES CIENTIFICAS DE LA REGION PAC IFICO PARA EL DESARROLLO DE UNA NOV EDOSA RUTA DE 
FABRICACION DE IM ANES PERM ANENTES, NANOESTRUCTURADOS PARA APLIC ACIONES ENERGETICAS LIMPIAS EN LOS DEPARTAMENTOS DEL 
CAUCA, VALLE DEL CAUCA.1. SERVICIOS: NIT: 890.399.010-6
Dirección: Calle 13 N° 100 -00 
Ciudad Univers itaria MeléndezCali -Colombia
F-32-MP-08-01-02
V-05-2021  Página 1 de 3Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
ORDEN CONTRACTUAL DE SERVICIOSNIT: 890.399.010-6
Dirección: Calle 13 N° 100 -00 
Ciudad Univers itaria MeléndezCali -Colombia
No. de
Supervisar que el proyecto y las actividades se ejecuten de acu erdo a la metodología planteada, 
Realizar el seguimiento mediante el registro y control detallad o al alcance de los objetivos, resultados, metas e impactos del  proyecto, alertando oportunamente a la Universidad cuando a ju icio del 
Supervisor se presenten desviaciones de los plazos, procedimien tos y especificaciones estipuladas y que puedan tener efecto en  la calidad u oportunidad de entrega de los productos derivados  del proyecto.
Solicitar a los contratistas y/o grupos de investigación, la to ma de las medidas remediales y preventivas necesarias, con el f in de corregir las desviaciones detectadas y prevenir su ocurre ncia en el futuro.
Estudiar, aprobar y/o rechazar las solicitudes de traslados ent re rubros al interior del proyecto, o entre los objetivos del p royecto.
Verificar el estado de los equipos y software que se adquieran con cargo a los recursos del Sistema General de Regalías que fi nancian el programa.
Verificar que los contratistas y/o grupos de investigación, emp leen personal capacitado para la ejecución de los trabajos, y s olicitar el cambio del personal que, a su juicio o a juicio de la Universidad, sea 
descuidado, incompetente o cuyo trabajo sea perjudicial para lo s intereses del proy ecto.
Vigilar que los contratistas cumplan con el pago de los salario s, prestaciones sociales y con las disposiciones legales aplica bles al personal empleado en la ejecución del proyectos.
Exigir a los contratistas y/o grupos de investigación el sumini stro de la información que considere necesaria para el desarrol lo de su labor.
Estudiar y dar su concepto a la Universidad en caso de situacio nes imprevistas, casos de emergencia y circunstancias sustancia lmente diferentes a las previstas en el Proyecto.
16 informes mensuales que den cuenta del cumplimiento de las ac tividadesy de la naturaleza de la presente orden contractual de prestaci ón de servicios,  EL CONTRATISTA   tiene las siguientes obligaciones específicas: INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA VRIN _076-068-2023
E)En el evento en que el contratista al momento de suscribir la presente orden contractual no sea responsable del IVA y durante la vigencia del mismo adqu iera la obligación de inscribirse como responsable de IVA, se compromete a
realizar cambio de responsab ilidad ante la DIAN dentro de los términos que otorga la ley y a reportar dich a situación al contratante para lo cual aportará el RUT actualizado, lo ant erior de conformidad con el literal c del artículo 437
(parágrafo 3) y artículo 50. F)El contratista se compromete a mantener actualizados todos sus documento s en la Entidad, especialmente el RUT. G)Velar por el buen uso de los bienes entregados por el supervisor o el contrat ante para
realizar sus actividades. H)Reportar al contratante el número de cuenta bancaria de ahorro o corriente , donde se le ha de consignar el pago derivado de la ejecución de la presente o rden contractual. I)Conocer y aplicar las directrices,
metodologías, políticas y procedimientos enmarcados dentro de los Siste mas de Gestión y Control Integrado adoptados por la Universidad del Valle y , particularmente, los que se relacionan con el objeto de la presente orden contractual.
J)Cumplir con la política de seguridad de la información establecida por la e ntidad, con el fin de garantizar la confidencialidad, integridad y dispon ibilidad de la información bajo su responsab ilidad. K)Mantener actualizado el registro en
los sistemas de información del contratante en tiempo real, cuando a ello h ubiere lugar. L)Toda información o formatos generados por el contratista son propiedad de la Universidad del Valle. M)Cumplir durante el desarrollo del objeto
contractual, cuando se requiera ut ilizar dispositivos y/o equipos tecnológicos personales o de la administración, con que todo soft w are y herramientas utiliz adas e instaladas en la ejecución de sus obligaciones no vulneran ninguna
normativa, contrato, derecho, interés, patentes, legalidad o propiedad de tercero, y que por el contrario todo lo utilizado este debidamente licenciado. N)Cumplir con las estrategias, políticas y actividades en materia de transp arencia,
integridad, prevención y detección de la corrupción y ante cual quier conocimiento de hechos que atente contra este principio, lo hará conocer al CONTRATANTE. 
O)Divulgar y aplicar la política ambiental, de seguridad y salud ocupaciona l establecida por EL CONTRATANTE , al ejecutar sus actividades o servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el ambiente. El (La) CONTRATISTA
deberá tomar todas las medidas conducentes a evitar la contaminación ambi ental, la prevención de riesgos durante la ejecución de sus operaciones o a ctividades y cumplirá con todas las leyes ambientales, de seguridad y salu d
ocupacional, aplicables. El (La) CONTRATISTA no dejará sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna o salud huma na, ni contaminará la atmósfera, el suelo o los cuerpos del agua. La violaci ón de estas normas se considerará
incumplimiento grave del contrato, y EL CONTRATANTE podrá aplicar la cláusula penal o multas a que hubiere lugar, sin perjuicio de las demás acciones legales o sanciones que adelante la autoridad o ente c ompetente de orden
Departamental, Municipal o Nacional.
SEGUNDA. - OBLIGACIONES DE LA UNIV ERSIDAD: LA UNIV ERSIDAD, En virtud de la presente orden contractual, se obliga a: 1)Efectuar las apropiaciones presupuestales necesarias y suficientes par a cumplir con las obligaciones
adquiridas en virtud de la presente orden contractual. 2)Vigilar, supervisar y/o controlar la ejecución idónea y oportuna del obje to de la presente orden contractual a través del Supervisor designado por l a Universidad. 3)Pagar a EL  
CONTRATISTA el valor de la orden contractual en la forma estipulada, previa presentaci ón de la respectiva factura. 4)Cuando para el cabal cumplimiento de las actividades de al presente orden c ontractual se requiera por solicitud del
ordenador del gasto el traslado del CONTRATISTA a una ciudad diferente a la habitual, LA UNIV ERSIDAD suministrará los pasajes aéreos o terrestres nacionales o internacional es y los gastos de viaje de conformidad con las normas
establecidas por LA UNIV ERSIDAD , previa justificación y aprobación por parte del Supervisor de la orden co ntractual. 5)Poner a disposición del CONTRATISTA toda la información que sea necesaria para la ejecución de la orden
contractual. 6)La Universidad dará trámite ante la Unidad Administrativa Especial de Ges tión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UG PP), en caso de que el ingreso base de cotización así obtenido resulte
inferior al determinado por el sistema de presunción de ingresos que deter mine el Gobierno Nacional, se aplicará este último según la metodología qu e para tal fin se establezca y tendrá fiscalización preferente por parte de la Unidad
Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones P arafiscales de la Protección Social (UGPP).  7) Todas aquellas inherentes para el cumplimiento del objeto contr actual.PRODUCTOS Y/O INFORMES
Si son más de siete (7) insertar las filas que se requiera. En caso que sean menos  ítems puede ocultarlas las filas, nunca eliminarlas
El CONTRATISTA , tendrá las siguientes obligaciones generales: A)Utilizar t odos sus conocimientos e idoneidad en la ejecución de la presente orden con tractual, comprometiéndose a tramitar y entregar los productos y activid ades que
hacen parte de la presente orden contractual con calidad y oportunidad. B)Presentar los informes requeridos por el contratante para el seguimiento de las tareas encomendadas. Una vez finalice el objeto del contrato, el con tratista
deberá entregar al supervisor, un informe detallado de las actividades re alizadas durante su ejecución indicando los asuntos asignados, tramitad os y pendientes por resolver, así como los archivos físicos y magnéticos qu e se hubieren
generado durante la ejecución del mismo, los informes antes citados deben entregarse en una (1) copia de seguridad, que deberá reposar en las instala ciones del contratante. C)Manejar la documentación a su cargo de conformidad
con la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivo, las políticas operativas del Proceso Gestión Documental, las políticas del Sistema de Gestión Documen tal y demás plataformas institucionales. El contratista debe entregar in ventariada al
contratante y/o al supervisor, las carpetas y documentación que tenga a su cargo en virtud del desarrollo del objeto de la presente orden contractual , entrega que deberá hacerse de acuerdo con los procedimientos establecid os por el
contratante. D)El contratista se compromete a realizar la afiliación enlostiempos establecidos yelpago oportuno enrelación alaseguridad social ensalud, pensión yriesgos laborales , a cumplir con las normas y
procedimientos sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Traba jo de la Entidad. Si en el desarrollo del objeto contractual se realizan act ividades de campo y/o visitas a obras, el contratista, a sus expensas, debe rá dotarse
y acudir a estos lugares con los implementos de seguridad indus trial mínimos requeridos, tales como casco, botas, gafas protec toras, etc.2023
Que por la anterior expuesto y en ejercicio del principio de la  autonomía de la voluntad, las partes celebran la  presente Ord en Contractual de
PRESTACIÓN DE SERVICIOS de conformidad con las siguientes:Que para atender la presente contratación la VICERRRECTORIA DE IN VEST IGACIONES  - F ACULTAD DE 
CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS, DPTO DE FÍSICA - CENM cuenta con el Certificado de Disponibilidad No. 
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
Si son más de nueve (9)  ítems insertar las filas que se requiera. En caso que sean menos  ítems puede ocultarlas las filas, nunca eliminarlas.340058        
CLAUSULAS
PRIMERA. - ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL Y OBLIGACIONES ESPECIFICAS Y GE NERALES DEL CONTRATISTA: Además de las señaladas en el artículo 9 del Acuerdo 009 2018 y de las activid ades
derivadas de la Ley, el pliego de condiciones de la 
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División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
ORDEN CONTRACTUAL DE SERVICIOSNIT: 890.399.010-6
Dirección: Calle 13 N° 100 -00 
Ciudad Univers itaria MeléndezCali -Colombia
2023SEXTA. - PROHIBICIÓN DE CESIÓN: EL CONTRATISTA  no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados de la presente orden contractual a ninguna persona natural o jurídica, nacional o extranjera. 
SÉPTIMA. - INEXISTENCIA DE LA RELACIÓN LABORAL ENTRE LA UNIVERSIDAD Y EL PERSONAL DEL CONTRATISTA: Para todos los efectos legales se establece que no existe vínculo laboral entre LA UNIV ERSIDAD y el personal 
que esté a disposición DEL CONTRATISTA , en consecuencia, el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal estará a cargo DEL CONTRATISTA . 
OCTAV A.- INDEM NIDAD A FAV OR DE LA UNIV ERSIDAD: EL CONTRATISTA acuerda defender y, en general, mantener indemne a LA UNIV ERSIDAD por cualesquiera costos, daños, perjuicios o perdidas en los que pueda inc urrir en
relación con cualquier reclamación de cualquier naturaleza elevada por cualquier persona, entidad pública o privada derivadas de o relacionadas con la ejecución de sus obligaciones derivadas de la presente orden contractual,
incluyendo, pero sin limitarse a  daños a terceros, infracciones a las normas sobre propiedad intelectual, reclamos laborales y daños al medio ambiente. 
NOVENA.- NORMATIVIDAD APLICABLE: La presente orden contractual se rige por las disposiciones que consagran la Ley 30 de 1992, Acuerdo 004 de julio 8 de 2016, Acuerdo 009 de julio 1 de 2018 - Estatuto Autónomo de
Contratación - expedido por el Consejo Superior de la Universidad del Valle, la Resolución de Rectoría No. 2.898 - septiembre 02 de 2016, por la cual se reglamenta el Estatuto de Contratación, el Código de Comercio y el Código C ivil
Colombiano y demás normas que modifiquen, adicionen o complementen las mismas.
DÉCIM A. - SOLUCIÓN DE CONTROV ERSIAS : Las partes buscarán solucionar en forma ágil y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual, mediante la conc iliación, la ami gable composición y transacción
o los mecanismos que las partes acuerden según los procedimientos establecidos por la ley. 
DÉCIMA PRIMERA. - DISPOSICIÓN GENERAL: Cumplir con lo establecido en la Ley 594 de 2000, en el Decreto 2609 de 2012 y en los Acuerdos 008 de 2014 y 006 de 2015 del Archivo General de la Nación - AGN y las demás
disposiciones que actualicen o modifiquen lo relativo a la Ley General de Archivo.
17 Febrero La presente Orden Contractual se Firma en Santiago de Cali a lo sTERCERA. – VIGILANCIA DE LA ORDEN CONTRACTUAL: La vigilancia de la presente orden contractual por parte de LA UNIV ERSIDAD, estará a cargo del funcionario que designe el Ordenador del Gasto, quien hará las funciones
de supervisor y se encargará de verificar la ejecución y cumplimiento de las obligaciones derivadas de la presente orden contractual de acuerdo con el Manual de Operaciones MO-08-01-05 "Interventoría y Supervisión de Cont ratos
diferentes a Obras. PARÁGRAFO . Todas las observaciones de la Supervisión a EL CONTRATISTA , deberán hacerse por escrito.
CUARTA.- MULTAS: Si, perfeccionando el contenido, EL CONTRATISTA no ejecuta la orden contractual dentro de los términos pactados o incumple con alguna o algunas de las obligaciones contenidas en la presente orden
contractual LA UNIV ERSIDAD, previo el adelantamiento del debido proceso, podrá tramitar: A) MULTAS POR INCUMPLIMIE NTO PARCIAL: Si, durante la ejecución de la orden contractual, EL CONTRATISTA incumple con alguna o
algunas de las obligaciones contenida en la presente orden contractual, LA UNIV ERSIDAD podrá tramitar multas proporcionales al valor de la orden contractual y a los perjuicios que sufra, hasta que EL CONTRATISTA cum pla con las
obligaciones, sin sobrepasar el diez por ciento (10%) del valor de la orden contractual. B) M ULTAS POR M ORA EN EL CUM PLIM IENTO DEL TÉRM INO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO :SiEL CONTRATISTA no ejecuta la orden
contractual dentro de los términos previstos para tal efecto, deberá paga raLA UNIV ERSIDAD, por cada día calendario de atraso, el cero punto cinco por ciento (0,5% ) del valor total de la orden contractual, sin sobrepasar el diez por
ciento (10%) de ese valor. PARÁGRAFO: Las multas serán tramitadas, previo el adelantamiento del debido proceso y de audiencia donde EL CONTRATISTA podrá ejercer su derecho a la defensa, exponiendo las razones que
considere justificadoras del incumplimiento. Dicho acto se notificará personalmente AL CONTRATISTA y si ello no fuere posible se notificará por edicto, de conformidad con el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo. Contra dicha decisión procederá el recurso de reposición que podrá ser interpuesto por EL CONTRATISTA dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a su notificación. Terminado el proceso anterior, la Universidad
remitirá lo actuado a la jurisdicción contencioso administrativa, para efectos de que un juez sea el que finalmente determine la imposición de las multas.
QUINTA. - CLÁUSULA PE NAL: La Universidad podrá exigir como cláusula penal la suma de dinero equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de la orden contractual. Ésta se estipula por el incumplimiento de las obligaciones de
la orden contractual o por el simple retardo en su cumplimiento. EL CONTRATISTA renuncia expresamente con la firma de la orden contractual al requerimiento judicial y a la constitución en mora. Adicional al cobro de la pena, La
Universidad podrá pedir: a)el cumplimiento de la obligación incumplida, ya que con el pago de la pena no se entiende extinguida aquella, y b)indemnización de perjuicios que no se alcancen a cubrir con valor de la pena. La orden
contractual presta merito ejecutivo, constituyendo una obligación clara, expresa y actualmente exigible; por consiguiente, para el cobro de la presente cláusula penal bastará con la presentación por vía de un proceso eje cutivo, de un
ejemplar del presente documento acompañado de la manifestación del incumplimiento.  La cláusula penal deberá estar amparada por la póliza de Cumplimiento. 
CA RGO VICERRECTOR DE INVESTIGACIONES NOMBRE MALKA IRINA MORA CARDENASLA UNIV ERSIDAD EL CONTRATISTA
FIRMA FIRMA 
NOMBRE HÉCTOR CADAVID RAMÍREZ    C.C 16.632.128 REP LEGA L MALKA IRINA MORA CARDENAS
F-32-MP-08-01-02
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División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
