CLAUSULADO CONTR ATO PARA LA PR ESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES N.º CD-SED-
001182 -2023  SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER – SECRETARÍA DE 
EDUCACION  Y JUAN DAVID REY OMAÑA . 
 
 
CONTRATANTE  DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER  - SECRETARÍA DE EDUCACION . 
CONTRATISTA  JUAN DAVID REY OMAÑA  
OBJETO  EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON EL DEPARTAMENTO NORTE DE 
SANTANDER A BRINDAR ASESORÍA JURÍDICA A LA SECRETARÍA DE 
EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL, APOYANDO AL AREA DE ASUNTOS LEGALES 
Y PUBLICOS EN LOS  TEMAS DE SANCION MORATORIA (LEY 50/1990 Y LEY 
1071/2006) . 
VALOR D EL 
CONTRATO  OCHO MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA  MIL PESOS ($ 8.250. 000), 
 
Se pactan las siguientes clausulas  Adicionales a las condiciones establecidas en la plataforma del Secop  II:  
CLAUSULA PRIMERA - ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL. Para el cumplimiento del objeto y de 
cada una de las obligaciones, LA CON TRATISTA  se obliga a desarrollar el objeto del presente contrato con los 
procedimientos establecidos por la SED en términos de calid ad y tiempos de respuesta de las tareas que le 
sean asignadas. CLAUSULA SEGUNDA .  LUGAR DE EJECUCIÓN – La ejecución del contrato se llevará a 
cabo en  Secretaría de Educación Departamental ubicada en la Avenida 3E N° 1E -46, La Riviera, San José de 
Cúcuta , Departamento Norte de Santander . CLAUSULA TERCERA  - DE LAS OBLIGACIONES DE LA 
CON TRATISTA . OBLIGACIONES GENERALES:    LA CON TRATISTA  será responsable  El contratista será 
responsable por todas las actividades que desarrolle en cumplimiento del objeto contrato y responderá 
civilmente por los perjuicios que cause al CONTRATANTE o terceros en desarrollo del mismo objeto, hasta la 
terminación y liquidación definitiva especialmente por: Responsabilidad por daños a terceros, por daños a 
bienes de la entidad y por el trabajo contratado, por tal razón,  Son obligaciones del CONTRATISTA las 
siguientes:  1 Desarrollar y cumplir el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y 
obligaciones definidas en el presente Contrato. 2. El contratista se compromete a responder por todos y cada 
uno de los insumos, suministros, herramientas, dotación, implementación, inventarios y/o materiales que le 
sean puestos a su disposición para la prestación de servicios realizados, por lo que los mismos quedaran a 
cargo del coordinador, administrador o contratista y este responderá con ellos, autorizando que el valor del 
mismo sea descontado automáticamente de los honorarios pactados en caso de pérdida o extravío injustificado, 
de acuerdo con el deber de cuidado y dil igencia inmerso en el contrato. 3. Entregar debidamente organizados, 
todos los documentos y archivos desarrollados durante la ejecución del contrato al Supervisor del mismo.                      
4. Efectuar los aportes a seguridad social en salud, pensione s, y riesgos profesionales, en los porcentajes 
correspondientes y entregar copia de los mismos junto con el informe que presente. 5. Entregar un informe 
ejecutivo mensual indicando el estado actual y trámites pendientes de los procesos, con sus respectivos  
antecedentes de las actividades por ejecutar al vencimiento de cada periodo a cobrar . 6. Atender las 
recomendaciones y sugerencias relacionadas con el objeto y las obligaciones del contrato que realice el 
supervisor del mismo. 7. Presentar un informe fina l al vencimiento del plazo contractual, incluyendo un informe 
general de actividades realizadas durante toda la ejecución del contrato de prestación de servicios. 8. Hacer 
entrega del estado actual y trámites pendientes con sus respectivos antecedentes de las actividades por 
ejecutar al vencimiento del plazo contractual. 9. Entregar, una vez terminada la ejecución del contrato, al 
supervisor del mismo los archivos físicos y magnéticos utilizados, así como los producidos durante la ejecución 
del contrato, lo s cuales son propiedad exclusiva del DEPARTAMENTO y respecto de los que no podrán 
alegarse derechos algunos para su retención una vez concluida la gestión encomendada. 10. Guardar la debida 
y completa reserva y confidencialidad sobre la información y los d ocumentos de que tenga conocimiento, o a 
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los que tenga acceso en virtud del presente contrato. Se entiende para los efectos derivados del presente 
contrato como Información Confidencial cualquier información técnica, financiera, comercial, estratégica y en  
general, cualquier información relacionada con las funciones misionales de la Entidad. 1 1. Actuar con plena 
eficacia, responsabilidad y buena fe en la ejecución de las actividades derivadas de la ejecución contractual, 
absteniéndose de participar en cualq uier actividad o gestión donde se vea involucrado un posible CONFLICTO 
DE INTERESES. 1 2. Constituir a favor del DEPARTAMENTO una Póliza expedida por una Compañía de 
Seguros o Banco legalmente establecidos en Colombia, figurando como beneficiario EL DEPARTA MENTO 
NORTE DE SANTANDER y como afianzada LA CONTRATISTA para garantizar el cumplimiento y la calidad 
del contrato de prestación de servicios a suscribirse. 1 3. Entregar al funcionario designado, en un plazo no 
mayor al día siguiente de su expedición o sus cripción los actos administrativos que sean necesarios para la 
rendición de informes a los Órganos de Control o reporte a los Sistemas de Información. 14.  Dar cumplimiento 
a la Ley General de Archivo 590 de 2002, garantizando que la gestión documental del DEPARTAMENTO 
corresponda a la aplicación de las TRD adoptadas por la Entidad. 1 5. Las demás que en relación con el objeto 
del contrato sean necesarias, d e acuerdo a su perfil . OBLIGACIONES ESPECIFICAS : a) Proyectar respuesta 
a derechos de petición y reclamaciones administrativas sobre solicitudes de reconocimiento y pago de sanción 
moratoria solicitada por docentes o funcionarios administrativos  b) Proyect ar actos administrativos que cumplan 
con los parámetros legales y constitucionales que sean necesarios. c) Proyectar las respuestas a los 
requerimientos judiciales para atender las demandas interpuestas sobre sanción moratoria . d) Rendir conceptos 
jurídicos sobre la viabilidad de las conciliaciones prejudiciales sobre sanción moratoria que sean presentadas 
ante la procuraduría delegada para asuntos administrativos, donde se vincule al Departamento -SED, para 
sustenta r ante el comité  de Conciliación y defensa judicial del Departamento.  e) Revisión de solicitudes de 
cumplimiento de fallos y elaboración de actos administrativos en los casos de competencia de la secretaria de 
Educación.  f) Las demás que le sean asignadas por la Secretarí a de Educación Departamental, de acuerdo con 
la naturaleza del objeto contractual a ejecutar.  g) El Contratista se obliga a desarrollar el servicio objeto del 
presente contrato con las siguientes especificaciones técnicas: cumplir con los procedimientos es tablecidos por 
la SED en términos de calidad y tiempos de respuesta de las tareas que le sean asignadas.  CLAUSULA 
CUARTA  - OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO. Adicionalmente a las obligaciones propias de la esencia 
y naturaleza de este tipo de contrato, EL DEPA RTAMENTO se obliga a las siguientes: 1. Ejercer el respectivo 
control en el cumplimiento del objeto del contrato y expedir el recibo de cumplimiento a satisfacción.2. Pagar el 
valor del contrato de acuerdo con los términos establecidos. 3. Prestar su colabo ración para el cumplimiento de 
las obligaciones del Contratista. CLAUSULA QUINTA  - VALOR. El valor total del presente contrato será por la 
suma de OCHO  MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA   MIL PESOS  ($8.250. 000). M/CTE . CLAUSULA 
SEXTA - FORMA DE PAGO.  La Entidad Estatal Contratante pagará al Contratista el valor del contrato de la 
siguiente manera: TRES  (03) pagos mensuales por valor cada uno de DOS MILLONES SETECIENTOS 
CINCUENTA MIL PESOS ($2. 750.000) MCTE C/U cada uno , previa presentación de los siguientes requisitos: 
certificación de cumplimiento expedida por el Supervisor del contrato, informe de supervisión, informe ejecutivo 
mensual indicando el estado actual y trámites pendientes de los procesos, con sus respectivos  antecedentes 
de las actividades por ejecutar al vencimiento de cada periodo a cobrar ,  cuenta de cobro y certificación sobre 
pago de aportes al sistema de Seguridad Social Integral en salud, pensiones, AR L y demás aportes del orden 
legal.  Los Gastos lega les y de administración, son los gastos por concepto de estampillas, impuestos 
deducibles, industria y comercio, renta y complementarios, gastos bancarios, el valor de estos conceptos incluye 
impuestos directos e indirectos, de conformidad con lo estableci do en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, en 
el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, y en la ley 1562 de 2012 y demás normas vigentes.  Los pagos se realizarán 
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dentro de los quince (15) días siguientes a fecha de presentación del certificado de cumplimient o firmado por 
el supervisor del Contrato . PARAGRAFO:  EL DEPARTAMENTO reconocerá a LA CONTRATISTA en caso de 
que deba desplazarse fuera del Área Metropolitana de Cúcuta en cumplimiento del objeto contractual, los gastos 
de transporte, alojamiento y aliment ación que los mismos demanden,: Viáticos de los funcionarios en comisión, 
según certificado de disponibilidad presupuestal, expedido por el Profesional Especializado de la Secretaría de 
Hacienda Departamental. El valor a reconocer será calculado por eventu alidad, siguiendo para tales efectos la 
tabla de viáticos establecida por la Gobernación de Norte de Santander para los funcionarios de planta del nivel 
central, tomando como referente la asignación salarial básica que más se acerque al valor reconocido po r 
concepto de honorarios a la Contratista. El valor a reconocer por concepto de gastos de viaje y desplazamiento 
será incluido por la CONTRATISTA, liquidado en  la forma antes indicada, en la cuenta de cobro que 
corresponda al respectivo pago mensual donde se llevó a cabo el (los) desplazamientos, el cual deberá ser 
avalado por el Supervisor del contrato . CLAUSULA  SEPTIMA  -IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL.  disponibilidad 
presupuestal No. 001355  del 27 de febrero  de 20 23 vigencia fiscal 20 23. Rubro Presupuestal 2.3.2.02.02.008 
servicios prestados a las empresas y servicios de producción . S.G.P .  CLAUSULA OCTAV A–- PLAZO DE 
EJECUCIÓN .  EL CONTRATISTA ejecutará el objeto del presente contrato en tres (03) meses , contados a 
partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, la cual será signada, previo el cumplimiento de los  requisitos 
de perfeccionamiento, y ejecución, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, la cual será 
asignada por el supervisor del contrato designado por la secretaria de educación del Departamento, previo el 
cumplimiento de los re quisitos de perfeccionamiento, y ejecución.  CLAUSULA NOVENA  GARANTÍAS.  El 
Contratista se obliga a garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor de la Entidad Estatal 
contratante, a constituir una Garantía Única con el objeto de respaldar el cumplimiento de todas y cada una de 
las obligaciones que surjan del mismo, en las cuantías y términos que se señalan a continuación, a través de 
una compañía de seguros legalmente constituida y autorizada para funcionar en Colombia, DE 
CUMPLIMIENTO : Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia por el término de 
duración del mismo y cuatro (4) meses más.   PARÁGRAFO PRIMERO : El hecho de la constitución de la 
garantía, no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos 
asegurados.  PARÁGRAFO SEGUNDO : Cuando haya lugar a la modificación del plazo o valor consignados en 
este documento, EL CONTRATISTA deberá constituir los correspondientes certificados de modificación. Si se 
negare a cons tituir la garantía exigida o modificarla en los términos que se señalen, se hará acreedor a las 
sanciones contractuales respectivas. El Contratista se compromete a mantener vigente la garantía durante todo 
el tiempo que demande la ejecución del contrato. E l Contratista debe presentar dentro de los dos (2) días hábiles 
siguientes a la firma del presente contrato las garantías a favor del DEPARTAMENTO.   CLAUSULA DECIMA  
- CONTROL A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.   La supervisión de la ejecución y cumplimiento de la s 
obligaciones contraídas por el Contratista a favor de la Entidad Estatal Contratante, estará a cargo del 
funcionario que designe la Secretaria de Educación, quien deberá cumplir con sus funciones conforme al 
Manual de Supervisión e Interventoría adoptado  por la Entidad.  CLAUSULA DECIMA PRIMERA  -DE LA 
TERMINACIÓN , MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL  DEL CONTRATO : EL 
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER , puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el 
Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que 
el Contratista cumpla con el objeto del presente Contrato. EL DEPARTAMENTO estará fac ultado a declarar la 
caducidad cuando exista un incumplimiento del contrato por parte del Contratista en la forma y de acuerdo con 
el procedimiento previsto por la ley. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA  CLAUSULA PENAL : En caso de 
declaratoria de caducidad o de incum plimiento total o parcial de las obligaciones del presente Contrato, EL 
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CONTRATISTA  debe pagar al DEPARTAMENTO , a título de indemnización, una suma equivalente al 10% del 
valor del contrato. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estima ción anticipada de perjuicios, 
no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el 
citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que EL DEPARTAMENTO  adeude al Contratista 
con ocasió n de la ejecución del presente Contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil. CLAUSULA 
DECIMA TERCERA  – MULTAS : En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del 
presente Contrato, EL DEPARTAMENTO puede adelantar el proc edimiento establecido en la ley e imponer 
multas sucesivas equivalentes al dos por mil (2/1000) del valor del contrato por cada día de atraso en el 
cumplimiento de las obligaciones pactadas, las cuales sumadas entre sí no podrán exceder del diez por ciento  
(10%) y podrán ser compensadas con los valores que le adeude el DEPARTAMENTO al CONTRATISTA, de 
conformidad con las reglas generales del Código Civil, o de la garantía constituida, o mediante cobro coactivo. 
PARÁGRAFO PRIMERO: Las multas se impondrán sin perjuicio del cobro de la cláusula penal de acuerdo con 
lo pactado en el presente contrato.  PARÁGRAFO SEGUNDO:  La imposición de multas se entiende regida por 
la facultad que le atribuye al DEPARTAMENTO el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, y el procedimiento previsto 
en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, y demás disposiciones vigentes.  CLAUSULA DECIMA CUART A - 
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS : Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad 
Estatal con tratante con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del Contrato, así 
como de cualquier otro asunto relacionado con el presente Contrato, serán sometidas a la revisión de las partes 
para buscar un arreglo directo, en un térm ino no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que 
cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra la existencia de una diferencia. Las controversias que 
no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán media nte: Conciliación: Cuando la 
controversia no pueda arreglarse de manera directa debe someterse a un procedimiento conciliatorio que se 
surtirá ante la Procuraduría delegada  para Asuntos Administrativos, previa solicitud de conciliación elevada 
individual o  conjuntamente por las Partes. Si las Partes no llegan a un acuerdo para resolver sus diferencias, 
deben acudir a la jurisdicción administrativa.  CLAUSULA DECIMA QUINTA  - DOCUMENTOS ANEXOS : 
Hacen parte integrante de este contrato los siguientes documentos:  Los estudios previos. 27.2 La oferta 
presentada por el Contratista , las actas, acuerdos, informes y documentos precontractuales , Certificado de 
Disponibilidad Presupuestal , Certificado de inscripción en el BPPID . CLAUSULA DECIMA SEXTA –CESIÓN : 
El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente Contrato 
sin la autorización previa y por escrito del DEPARTAMENTO . CLAUSULA DECIMA SEPTIMA  RÉGIMEN 
LEGAL . En cumplimiento a lo establecido en el literal  h Numeral 4 Art. 2 de la Ley 1150 de 2007, artículo 
2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015; el contrato de prestación de servicios profesionales se realizará bajo la 
modalidad de contratación directa siempre y cuando el profesional llene los requisitos de  idoneidad y 
experiencia para suscribir el contrato que requiera la Administración Departamental . CLAUSULA DECIMA 
OCTAVA  EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL. La persona vinculada  en razón a la ejecución del 
presente contrato no genera ningún tipo de vínculo l aboral o contractual con EL DEPARTAMENTO, el cual 
recibirá honorarios y/o salarios y prestaciones sociales según sea el caso de conformidad con el Código 
Sustantivo del Trabajo . CLAUSULA DECIMA NOVENA . A la terminación del  contrato se procederá  a su 
liquidación mediante   un  acta  suscrita   por  las  partes en la   Cual  se  establecerá   el  balance  financiero  y  se   
dejará   constancia del   cumplimiento   del  objeto   y  del logro de los objetivos y demás circunstancias que 
determine el Estatuto de Contratación con Recursos Públicos (art. 60 Ley 80 de 1993 y art. 11 Ley 1150 de 16  
de  julio  de 2007), y   en  caso  de  no  llegarse  a un acuerdo,  se   liquidará    unilateralme nte   en   los términos 
del   art.  11 ley 1150  de 16   de julio  de 2007. CLAUSULA  VIGÉSIMA – INDEMNIDAD. El Contratista se obliga 
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a indemnizar al DEPARTAMENTO  con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas 
en el presente Contrato. El Contratista se obliga a mantener indemne a la Entidad Estatal contratante de 
cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que te ngan como causa sus actuaciones 
hasta por el monto del daño o perjuicio causado. El Contratista mantendrá indemne a la Entidad Estatal 
contratante por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de 
las obliga ciones laborales que el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen 
a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato.  
Las partes suscriben el presente documento a través de la plataforma de SECOP II, medi ante SELLO DE 
TIEMPO el cual goza de seguridad y validez jurídica de la fecha y hora exacta en la generación, envió y 
recepción de la información electrónica, que se encuentra configurada como firma electrónica en el portal de 
SECOP II.  
 