 
 GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA  
INSTITUTO COLOMBIANO DE BALLET CLASICO – 
INCOLBALLET - 
 
 
ESTUDIOS PREVIOS  
 
FECHA:  Febrero 06 2023   
 
 
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER  CON EL PROCESO 
DE CONTRATACION.  
El Instituto Colombiano de Ballet Clásico, INCOLBALLET, ha logrado socializar y difundir en el 
público del departamento del Valle del Cauca y a nivel nacional e internacional, procesos culturales 
enfocados a la formación y producción artística en danza, que aportan a la formación in tegral de 
los vallecaucanos y al desarrollo cultural del Departamento y la nación en general.  
 
INCOLBALLET es una entidad educativa y cultural, de reconocida idoneidad, creada mediante 
ordenanza 071 del  17 de diciembre  de 1996, emanada de la Asamblea departamental del Valle 
del Cauca  cuyo objeto social entre otros está encaminado a procesos educativos y culturales de 
desarrollo humano.  
 
En la actualidad la comunidad educativa de INCOLBALLET, está compuesta por aproxima damente 
460 estudiantes, 30  personas que conforman en la p lanta de la Institución entre: D ocentes, 
artísticos, docentes acadé micos y personal administrativo.  
 
Que el Acuerdo No. 06 de agosto 1° de 2016 (Estatuto General de la Institución), en su artículo 7 °, 
dispone como como objetivos entre otros: “Propiciar el avance del sector cultural a partir del 
Desarrollo de la Danza escénica y de la danza como empresa”. “Sensibilizar y formar públicos para 
la danza generando impacto region al, nacional e internaciona l”.  
 
El presente proceso de contratación está enmarcado dentro del proyecto  Apoyo para la creación, 
producción y difusión de obras de danza, funciones artísticas y talleres de formación del Valle del 
Cauca.   
 
El artículo 2.2.1.2.1.4.1  del Decreto 1082 de 2015, establece en su inciso segundo que no es 
necesario la expedición del Acto Administrativo de justificación de la contratación directa cuando 
el contrato a celebrar es de prestación de servicios profesional es y de apoyo a la gestión.  
Igualmente, el artículo 2.2.1.2.1.4.9, del mismo decreto, expresa que en los Contratos de 
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos 
artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales;  no es necesario 
que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas….  
En la contratación directa no es necesario que la entidad reciba más de una oferta, pues la 
contratación se realiza con quien la entidad esco ja libremente, bajo criterios que permitan adoptar 
una decisión objetiva en procura del cumplimiento de las necesidades de la administración. Esta 
contratación puede estar fundada en que el proponente es único, o en que el legislador privilegió 

algunos obj etos contractuales u oferentes para contratarlos de manera directa, teniendo en cuenta 
las causales expresamente señaladas en la ley.  Que si bien el presente contrato  no implica 
subordinación no es menos cierto que para este tipo de contratación de presta ción de servicios 
para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden ser encomendado a determinadas 
personas naturales se necesita cumplir con rigurosidad las prácticas y puesta en escena de las 
obras, que implica la actividad artística que exige ens ayos, y calidad dancística.     
Que en el Instituto Colombiano de ballet clásico - INCOLBALLET, requiere contratar los servicios  
para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas 
naturales de un (a) bailarín (a), que preste sus servicios artísticos , para la Compañía Colombiana 
de Ballet de I NCOLBALLET; en la categoría cuerpo de baile  A; de manera presencial, virtual o por 
los medios que indique la institución, según se requiera .  
 
Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto Único reglamentario 
1082 de mayo 26 de  2015, el ordenador del gasto verifico la idoneidad o experiencia requerida y 
relacionada con el objeto a contratar del contratista que brindara el servicio, para lo cual expidió la 
correspondiente constancia.  
En este entendido y revisada la planta de personal de la Entidad y el respectivo manual de 
funciones se ha podido establecer que no existe personal de planta para desarrollar la actividad 
relacionada con el asunto objeto de contratación de conformidad con el certificado expedido por la  
Dirección  Administrativa y Financiera  de INCOLBALLET.  
 
2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR  IDENTIFICADO  CON EL CUARTO NIVEL DEL 
CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS . 
 De manera específica se requiere contratar  lo siguiente:  
   
CODIGO  DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO  
82151703  PRESTACION  DE SERVICIOS  BAILARINES  (DNCC y CCB)  
 
Prestar sus servicios artísticos, para la Compañía Colombiana de Ballet de INCOLBALLET; en la 
categoría cuerpo de baile A; de manera presencial, virtual o por los medios que indique la 
institución, según se requiera.  En el marco  del proyecto  Apoyo para la creación, producción y 
difusión de obras de danza, funciones artísticas y talleres de formación del Valle del Cauca.    
3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS.  
Tener experiencia  en danza clásica o contemporánea y/o d iploma  en danza clásica o 
contemporánea .  
4. OBLIGACIONES DE INCOLBALLET .  
INCOLBALLET, se compromete al Reconocimiento de los siguientes gastos derivados del 
contrato:  A) Cancelar el valor de este contrato en la forma y términos establecidos en la minuta 
contractual . B) Suministrar oportunamente la información y el apoyo logístico que requiera el 
contratista para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.  C) Vigilar, supervisar y/o 
controlar la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.  D) Culminar el proceso de afiliación 
de la ARL antes de la suscripción del acta de inicio.  E) INCOLBALLET, se compromete al 
reconocimiento de los siguientes gastos: Tiquetes aéreos y/o terrestres, alimentación, hospedaje, 
transporte interno y otros necesarios en cumplimiento de giras y actividades nacionales e 
internacionales.  
 
5. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:  A) Presentar los informes requeridos por 
el supervisor del contrato para el seguimiento de las tareas encomendadas. B) Guardar la de bida 
confidencialidad y reserva sobre la información y documentos que por razón del contrato llegue a 
conocer, obligación que deberá ser cumplida aún después de terminado el contrato. C) Una vez 
finalice el objeto del contrato, el CONTRATISTA deberá entreg ar al supervisor del mismo, un 
informe consolidado de las actividades realizadas durante su ejecución. D) Adoptar las medidas 
correspondientes y velar para que se cumplan los requisitos y términos contractuales de acuerdo 
con lo establecido para tal efecto  en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus respectivos 
decretos reglamentarios y normas concordantes. E) Manejar si le corresponde la documentación 
a su cargo de  conformidad con la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivo) y entregar las carpetas 
y documentación que tenga a su cargo en virtud del desarrollo del presente contrato, entrega que 
deberá hacerse de acuerdo al procedimiento que establezca EL INSTITUTO. F) Mantener por su 
cuenta como contratista independiente al día el pago correspondiente al sistema de seguridad 
social en salud, pensión y ARL de acuerdo con las bases de cotización establecidas en las normas 
vigentes. G) El CONTRATISTA, antes de iniciar la ejecución contractual deberá informar al 
INSTITUTO, la EPS y la ARL, a los cuales se encuentre afiliado. H) El CONTRATISTA se 
compromete antes de iniciar la ejecución del contrato, estar afiliado al Sistema General de Riesgos 
Laborales de conformidad con l o señalado en el artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 y sus normas 
reglamentarias. Igualmente, cuando el CONTRATISTA, determine trasladarse de EPS o de fondo 
de pensiones, deberá informar dicha situación, con una antelación mínima de 15 días a su 
ocurrencia. Al vencimiento del contrato, deberá adelantar los trámites correspondientes a los 
reportes de novedades a las entidades de salud y pensiones. I) El CONTRATISTA, se compromete 
a cumplir con las normas y procedimientos sobre salud ocupacional y medio ambient e. J) El 
CONTRATISTA será responsable ante las autoridades competentes por los actos u omisiones en 
el ejercicio de actividades que desarrolle en virtud del presente contrato, cuando con ellos cause 
perjuicio a INCOLBALLET o a terceros. Igualmente será res ponsable en los términos del artículo 
52 de la Ley 80 de 1993 y demás normas reglamentarias y concordantes. K) El CONTRATISTA, 
debe aportar y mantener actualizado el RUT actualizado y efectuar el registro en el SIGEP. L) 
Cumplir con las obligaciones conten idas en el artículo 18 del Decreto 0723 del 15 de abril de 2013, 
referente al examen médico ocupacional, cuando a ello haya lugar, el cual se deberá practicar a 
partir del perfeccionamiento el presente contrato y entregar el certificado respectivo que acre dite 
dicho examen al INSTITUTO. LL) Manejar y/o cumplir las políticas de Gestión Documental y 
Ventanilla Única. M) Reportar al CONTRATANTE, el número de cuenta bancaria de ahorro o 
corriente, donde se le ha de consignar el pago derivado de la ejecución del  presente contrato. N) 
Registrar la información de su hoja de vida establecido por el Departamento Administrativos de la 
Función Pública a través del SECOP; en cumplimiento con lo previsto en el Decreto 019 de 2012 
artículo 227, modificado por el artículo 155 del Decreto Ley 2106 de 2019. Ñ) Prestar sus servicios 
en pro de la seguridad de la información y los recursos informáticos de INCOLBALLET. O) Toda 
información, documentos o formatos generados por el CONTRATISTA en razón de la ejecución 
del presente co ntrato son propiedad de INCOLBALLET.   
 
6. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:  A) Ejecutar el objeto del contrato dentro 
del plazo pactado ofreciendo una buena calidad del servicio ofrecido. B) Realizar las siguientes 
actividades: Participar en clases de ballet, ensayos, m ontajes y funciones programadas y  giras 
nacionales e internacionales , actividades de apoyo pedagógico de formación institucional . C) 
Desempeñar sus actividades con sentido Ético y moral actuando de manera transparente, 
manteniendo un co mportamiento profesional. D) Dar tratamiento respetuoso a las autoridades de 
la Institución y demás miembros de la entidad. E) Guardar la debida confidencialidad y reserva 
sobre la información, documentos contenidos de las obras y los procesos artísticos d e la compañía 
que por razón del contrato llegue a conocer. F) El contratista debe cuidar de su condición física 
con el objeto de alcanzar el mejor rendimiento en su actividad física y sus prácticas. Sus prácticas 
serán bajo las orientaciones de la Entidad y para ello esa actividad la realizara en un lugar con las 
características propias que fortalezcan su condición física. G) En cumplimiento del Decreto 1072 
de 2015 en el Artículo 2.2.4.6.10: Procurar el cuidado integral de la salud.  Suministrar información  
clara, veraz y completa sobre el estado de salud.  Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones 
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad.  Informar 
oportunamente a la institución (director, supervisor y/o líder de seguri dad y salud en el trabajo) 
acerca de los peligros y riesgos latentes en el sitio de trabajo.  Participar en las actividades de 
capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG –SST.  
Participar y contribuir al cumplim iento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y 
Salud en el Trabajo SG -SST.  H) El contratista acepta que no tendría que recibir pago 
complementario cuando en los espectáculos fuere llamado a realizar actividad artística según las 
exigencias  de la puesta en escena. I) EL CONTRATISTA, debe asistir a todos los ensayos y 
funciones, su inasistencia solo se justifica con la presentación de incapacidad médica de su EPS 
o de calamidad domestica debidamente comprobada. J) El desempeño artístico del c ontratista 
será evaluado periódicamente por el director (a) General con el acompañamiento de quien apoya 
el proceso de dirección artística de las Compañías de INCOLBALLET. K) Los tiempos de ejecución 
de sus actividades contractuales, están regulados por la  Dirección General de acuerdo a la 
programación artística de la entidad. L) Cuando se requieran desplazamientos de la compañía de 
ballet, el bailarín debe seguir las instrucciones de la Dirección General, utilizando los medios de 
transporte contratados par a tal fin, quedando prohibido el desplazamiento en vehículos 
particulares. LL) En caso de utilizarse medio de transporte particular, el contratista debe consignar 
por escrito documento en el cual se exonere de responsabilidad a la entidad. M) El contratist a 
deberá participar de las actividades de difusión que se requieran para promocionar las funciones 
y demás programación artística de la entidad. N) Toda captación de imágenes en las que figure el 
contratista tomadas en el cuadro de su actividad pasarán a s er propiedad del INSTITUTO y su 
utilización estará bajo el criterio de la Dirección General, quien tendrá en cuenta el criterio de quien 
apoya el proceso de dirección artística. Ñ) En caso de enfermedad el contratista deberá informar 
en el menor tiempo pos ible a través de un familiar o de una tercera persona a la entidad y entregar 
un certificado médico que acredite dicha situación. O) Mantener el lugar donde desarrolla sus 
actividades en condiciones decorosas.  P) Asumir el costo y trámite de la visa o documentación 
requerida o exigencias necesarias como: (Pasaporte, vacunas, etc.); en caso de giras y/o 
invitaciones internacionales.  Q) El CONTRATISTA deberá coordinar con el supervisor la ejecución 
de las actividades contractuales, acatando sus instruccio nes, con el fin de asegurar las condiciones 
necesarias para el desarrollo eficiente del objeto contractual.  R)  Mantener el valor por los servicios 
prestados durante la ejecución del contrato. S) Se obliga a todo lo ofertado entendiéndose que la 
oferta o p ropuesta presentada hace parte integral del contrato.  
7. VALOR ESTIMADO  DEL CONTRATO Y SU FORMA DE PAGO .  
 
7.1. VALOR ESTIMADO:   
SEIS  MILLONES SETECIENTOS TRES  MIL DOSCIENTOS PESOS ($ 6.703.2 00.oo) MC/TE.  En 
el cual están incluidos todos los costos en que incurra el Contratista para la e jecución del objeto 
contractual, así como también los descuentos que se deben hacer por ley y de estampillas que 
toda Entidad Publica hace.  
 
7.2. FORMA DE PAGO:  La anterior suma de dinero será cancelada por INCOLBALLET, de la 
siguiente manera: cuatro (4 ) pagos parciales  por concepto de honorarios por valor de 
$1.675.8 00.oo m/cte.  Cada uno, una vez prestado el servicio, la aceptación del mismo por parte 
del supervisor del contrato. Pago  que se realiz ará de acuerdo al PAC.   
 
8. PLAZO  DE EJECUCION DEL CONTRATO :  
El plazo de ejecución del presente contrato será desde la firma del acta de inicio y 
perfeccionamiento del c ontrato  en la plataforma del SECOP II  hasta  el 31 de mayo  de 202 3. 
 
9. LUGAR DE EJECUCION:  
En Santiago de Cali, Sede de INCOLBALLET, Km 4 vía C ali – Jamundí, Callejón Pio XII, o  donde 
disponga la Entidad contratante.  
 
10. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUEST AL QUE RESPALDA LA 
CONTRATACION:  
El valor del contrato que se suscriba con ocasión del presente estudio previo, está amparado con 
el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.  000029  del 23 de enero  de 202 3, con fuente : 220 
Estampillas -propios  del proyecto  Apoyo para la creación, producción y difusión de obras de danza, 
funciones artísticas y talleres de formación del Valle del Cauca.  
 
11. MODALIDAD  DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACION, INCLUYENDO 
LOS FUNDAMENTOS JURIDICOS : 
 
11.1. Contratación directa, Prestación de servicios  para la ejecución de trabajos artísticos que solo 
pueden encomendarse a determinadas personas naturales.  
 
11.2. Para  la justificación de su selección se tomó como factor del servicio a contratar, su 
idonei dad, experiencia, experticia y contrataciones anteriores  
 
11.3. Fundamentos jurídicos.   
El presente contrato se encuentra sujeto a las leyes nacionales de acuerdo con el numeral 2º del 
Art. 14 de la Ley 80 de 1993, modi ficada por la Ley 1150 de 2007;  articulo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 
reglamentar io 1082 del 2015, Resolución 178 del 22 de julio de 2016  de INCOLBALLET.  
 
12. ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS:  
En la ejecución del contrato pueden llegar a presentarse causas previsibles que afectan la carga 
económica o financiera de las partes que, en virtud del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, deben 
ser reconocidas y asumidas con el objeto de salvaguar dar la adecuada marcha de la gestión 
contractual y la finalidad de las partes en la contratación. Para efectos de este proceso, se 
consideran los riesgos  establecidos por la entidad que se anexan a los presentes estudios previos.  
 
13. ACUERDO COMERCIAL: Lo s contratos realizados mediante la modalidad de contratación 
directa estipuladas en la ley 1150 de 2007, Ley 80 de 1993 y Decreto 1082 de 2015,  no les aplican 
las obligaciones de los acuerdos internaciones y por lo tanto no se requiere establecer si están  o 
no cubiertos por dichos acuerdos. En consecuencia, a la presente modalidad de contratación no 
se aplicaran las normas especiales que rigen en materia de Acuerdos Internacionales y Tratados 
de Libre Comercio (TLC) en los cuales se encuentre vinculado el Estado Colombiano . 
 
14. ANALISIS QUE SUSTENTA LA NO EXIGENCIA DE GARANTIAS :  
Se considera que en la presente contratación no se requiere de la constitución de la garantía única, 
de acuerdo al artículo 2.2.1.2.1.4.5  del Decreto 1082 de 2015  y como quiera que el supervisor del 
contrato deberá certificar que el servicio se prestó acorde a lo establecido.  
 
15. SUPERVISOR Y CONTROL DE EJECUCION DEL CONTRATO:  
La supervisión y control de ejecución del contrato, será ej ercida por  la Maestra en Artes de 
INCOLBALLET, Lizabeth Gutiérrez Asencio.   
 
 
 
El presente documento se entiende fechado y firmado una vez sea aprobado por ambas partes el 
contrato electrónico a través del Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP II.  