SUMINISTROS
ESPECIFICACIONES DE LOS 
BIENES A ADQUIRIR
Para la adquisición de elementos requeridos por la Institución Educativa, se puede contratar 
con personas naturales y jurídicas que tienen como actividad u objeto social principal el 
comercio y distribución de estos elementos.
Estos valores fueron tomados con base a los precios del mercado, soportado en las 
cotizaciones anexas.
ingresado a la Institución Educativa
La factura o documento equivalente 
Visto bueno dado por el supervisor del contrato
En todo caso el pago estipulado en el presente punto queda sujeto a los recursos asignados 
en el fondo de servicios educativos.MODALIDAD DE 
CONTRATACIÓN Régimen Especial21/11/2022INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS
PROCESO GESTIÓN JURIDICA
En atención a lo establecido o en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, el Decreto 4791 de 2008, Decreto 4807 de 2011, se 
presenta a continuación el estudio previo para determinar la conveniencia y oportunidad para la celebración de un contrato, 
mediante la modalidad de Régimen Especial.
ESTUDIOS PREVIOS PARA CELEBRAR UN CONTRATO DE:
DESCRIPCION DE LA 
NECESIDAD: Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento en el título II, capítulo I, artículo 20 del decreto 1510 de 
2013, como justificación a la necesidad de:
LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE 1991, CONSAGRA A LA EDUCACIÓN COMO UN DERECHO FUNDAMENTAL Y UN SERVICIO PÚBLICO, CUYA 
FINALIDAD ES LOGRAR EL ACCESO DE TODAS LAS PERSONAS AL CONOCIMIENTO, A LA CIENCIA, A LA TÉCNICA Y A LOS DEMÁS BIENES Y 
VALORES DE LA CULTURA, Y FORMAR A TODOS EN EL RESPETO DE LOS DERECHOS HUMANOS, LA PAZ Y LA DEMOCRACIA, ENTRE OTROS, 
LA GESTIÓN ACADÉMICA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, REQUIERE DE LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS PERTINENTES QUE INICIAN 
CON LA ADECUACIÓN DE LOS PLANES CURRICULARES ESTABLECIDOS EN LA LEY GENERAL DE EDUCACIÓN Y SE PERFECCIONA CON LA 
IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS INSTITUCIONALES CON PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD ESTUDIANTIL. EN ESTE CONTEXTO, LA 
INSTITUCIÓN DEBE PONER A DISPOSICIÓN DE LOS ESTUDIANTES LOS IMPLEMENTOS Y RECURSOS TECNOLÓGICOS Y AUDIOVISUALES 
NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS ESTABLECIDOS DENTRO DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL, DE TAL 
MANERA QUE SE PERMITA PRESTAR UN SERVICIO EFICIENTE PARA PARTICIPACIÓN E INTERACCIÓN ENTRE LOS DIFERENTES ACTORES DEL 
PROCESO EDUCATIVO.  EN SU VISIÓN PROMUEVEN PROCESOS DE GESTIÓN Y MODERNIZACIÓN DE ELEMENTOS AUDIOVISUALES Y 
TECNOLÓGICOS CON EL PROPÓSITO DE CAPACITAR A LOS ESTUDIANTES QUE PERTENECEN A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, PARA 
FORTALECER EL APRENDIZAJE CON NUEVAS TECNOLOGÍAS ES NECESARIO EL USO DE COMPUTADOR PORTÁTIL, AUDIOVISUALES COMO 
PROYECTOR DE VIDEO BEAM, TELEVISOR, ELEMENTOS ADQUIRIDOS CON RECURSOS DE PREMIOS ENTREGADOS A LA INSTITUCIÓN POR 
PROYECTOS COMO EL SUR ES EL NORTE, PROYECTO DE INFORMÁTICA. ACTUALIZADOS ACORDES A LA ÉPOCA QUE IMPACTEN EN LA 
FORMACIÓN DE LOS PROCESOS ACADÉMICOS FACILITANDO EL APRENDIZAJE EN EL ÁREA DE INFORMÁTICA Y MANEJO DE 
HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS Y AUDIOVISUALES. ES IMPORTANTE BRINDARLE A LOS ESTUDIANTES EQUIPOS ACTUALIZADOS EN 
ÓPTIMAS CONDICIONES PARA QUE LOS UTILICEN Y EXPLOREN EL MUNDO TECNOLÓGICO, CON EL FIN DE AFIANZAR SUS 
CONOCIMIENTOS.
OBJETO: SUMINISTRO DE EQUIPOS DE AMPLIFICACIÓN PARA LA SEDE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Las especificaciones de los elementos objeto del contrato, de acuerdo con las necesidades y cantidades requeridas por la 
Institución Educativa se relacionan en el anexo a los estudios previos denominado “DESCRIPCIÓN TÉCNICA”.
ANÁLISIS ECONÓMICO QUE 
SOPORTA EL VALOR 
ESTIMADO DEL CONTRATO:
RESULTADO DE ESTUDIOS DE 
MERCADOPara determinar los costos de los elementos a adquirir, la Institución Educativa, ha considerado oportuno cotizar los 
suministros con empresas o establecimientos de comercio de reconocida trayectoria que puedan estar interesadas en 
contratar con la Institución. Para el análisis de las cotizaciones recopiladas se realiza un análisis de los valores cotizados y se 
toma la cotización de menor valor.
VALOR ESTIMADO 3.881.151,00 $             TRES MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y UN MIL CIENTO CINCUENTA Y UN PESOS 
FORMA DE PAGO La Institución Educativa realizará el pago de la contratación una vez los elementos hayan  

PLAZO DE EJECUCIÓN DESDE 28/11/2022 HASTA 28/11/2022
CÓDIGO DEL RUBRO 
PRESUPUESTAL:
ESPECIFICACIONES 
TÉCNICAS
IDENTIFICACIÓN DEL 
RIESGO
· Registro presupuestal
  jurídica
. Certificado de matricula mercantil en caso de estar inscrito
· Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona natural y/o del representante legal y de la persona jurídica
. Pago de seguridad social (salud y pensión, ARL según sea el caso, como independiente o empleador) que deberá
  corresponder con el mes de fecha de celebración del contrato
MODALIDAD DE SELECCIÓN 
DEL CONTRATISTA
CRITERIOS DE SELECCIÓN
SUPERVISIÓN DEL 
CONTRATOFUNDAMENTOS JURÍDICOS:  Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto - Ley 019 de 2012, Decreto 1510 de 2013, Ley 489 de 1998. NOMBRE DEL RUBRO 
PRESUPUESTAL:Adquisición de Equipos
2.1.2.1.1
Entregar los bienes requeridos por la institución en las cantidades, calidades y precios especificados de forma detallada en la 
descripción técnica. El vendedor entiende que los insumos que no estén dentro del listado de la ficha técnica y que se 
requieran para el cumplimiento del objeto contractual, quedan contemplados dentro del objeto de contrato y su valor será 
acorde a los precios del mercado, previa verificación del precio en el mercado y/o cotización por parte del supervisor del 
contrato, y para garantizar una correcta ejecución del objeto contractual los productos, insumos y equipos que se suministren 
deberán ser de nuevos, de primera clase y buena calidad. así mismo la entrega de los elementos se efectuará en el sitio y en 
el tiempo indicado por el supervisor designado.
De acuerdo al artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el manual de riesgos expedido por Colombia Compra Eficiente se ha 
definido los riesgos posibles y establece que la Entidad Estatal debe “incluir la estimación, tipificación y asignación de los 
riesgos previsibles involucrados en la contratación” por lo tanto se realiza la matriz de riesgo anexa al presente denominada 
"MATRIZ DE RIESGOS"
FUENTE DE LOS RECURSOS: GRATUIDAD
GARANTIAS:De conformidad con inciso 5 de la Ley 1150 de 2007 y en el Artículo 8 del Decreto 4828 del 2008 la entidad optará por no 
exigir póliza alguna, pues ni la cuantía contrato lo requiere pues el riesgo de la contratación se mitigará por cada una de las 
obligaciones del contratista.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, en concordancia con el artículo 7 de 
la Ley 1150 de 2007, la Institución Educativa se abstiene de exigir garantías en consideración que existen mecanismos 
idóneos para hacer el control al contratista como es la supervisión de la entrega de los productos y la posibilidad de aplicar 
multas como medidas medio de encausar al Contratista.
REQUISITOS PARA 
CONTRATAR· Certificado de disponibilidad presupuestal
· Fotocopia del documento de identificación de la persona natural o del representante legal de la persona 
· Fotocopia de RUT persona natural o jurídica
· Certificado de antecedentes fiscales de la persona natural y/o del representante legal y de la persona jurídica
· Antecedentes penales de la persona natural y/o del representante legal y de la persona jurídica
. Libreta militar, para hombres menores de 50 años
RECTORDe conformidad con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, el Decreto 4791 de 2008, Decreto 4807 de 2011 y 
artículos 20.1 y el Manual de Contratación de la Institución Educativa y dada la cuantía del presupuesto oficial estimado, el 
proceso de contratación se adelantará bajo la modalidad de Régimen Especial.
La propuesta más favorable para la Institución Educativa será la que ofrezca el menor precio o valor total, sobre el cual se 
verificarán los requisitos habilitantes de conformidad con lo establecido en el manual de contratación, siempre que la oferta 
satisfaga las condiciones técnicas exigidas en los estudios previos del proceso. 
La supervisión del Contrato será ejercida por el Rector de la Institución Educativa, quien deberá realizar su labor de 
conformidad con lo establecido en la Ley 1474 de 2011 y demás normas que regulen la materia.
LIQUIDACIÓN DEL 
CONTRATO:Se podrá liquidar de común acuerdo, una vez cumpla con la ejecución del objeto a contratar o dentro de los cuatro meses 
siguientes a la terminación del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo de la ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la 
Ley 1150 de 2007.
MARIO ORLANDO ERASO CUACES