28/1/23, 14:26 Correo de Universidad del Quindío - Notificación Supervisor OC-014 de 2023
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Notificación Supervisor OC-014 de 2023
1 mensaje
Oficina de Asuntos Administrativos y Adquisiciones UQ <asuntosadministrativosyadquisiciones@uniquindio.edu.co> 28 de enero de 2023, 14:26
Para: "Amparo Sanabria B." <sany@uniquindio.edu.co>
CC: Maria Cristina Posso Echeverri <mcristinaposso@uniquindio.edu.co>
Sra. Amparo Sanabria Bautista
Reciba un cordial saludo,
De manera atenta nos permitimos notificarle que ha sido designado como Supervisor del siguiente Contrato de Compra OC-014 de 2023:
NOMBRE CONTRATISTA CONTRATO No REGISTRO PRESUPUESTALFECHA REGISTRO
PRESUPUESTALNo. CDP PLAZO
EJECUCIÓN
 CERLENY RESTREPO ARIAS OC-014 2023  1013-14 25/01/2023  243  Desde la
fecha de
legalización
y firma del
acta de
inicio hasta
el 14 de
diciembre
de 2023 o
hasta
agotar el
presupuesto
asignado al
contrato
 
Es importante tener en cuenta, para el desarrollo del objeto y supervisión del contrato, la siguiente información:
 
INFORMACIÓN IMPORTANTE A TENER EN CUENTA EN LA SUPERVISIÓN
1.       Vigilar permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado en sus aspectos financieros, técnicos, administrativos y legales. 
Se adjunta Guía Supervisión de Contratos.
2.       Tener en cuenta lo contemplado en el Estatuto de Contratación de la Universidad del Quindío ACS No. 050 del 16-05-2017, el cual se adjunta.
3.       Elaborar el Acta de Inicio – Formato A-GF-03-F-06 descargado del SIG y entregarla en la Oficina de Asuntos Administrativos y Adquisiciones.
Link Formato: https://intraweb.uniquindio.edu.co/index.php?option=com_formasonline&formasonlineform=Documentos_pub
4.       Para el trámite de pago al proveedor cuando se trate de bienes contratados, una vez reciba la factura con la entrada de almacén y teniendo
 en cuenta la forma de pago establecida en la Orden y/o Contrato, elaborar el Acta de Supervisión Parcial – Formato A-GF-03-F-08 descargado 
del SIG, en la cual se deben detallar las obligaciones cumplidas por el proveedor. Igualmente se debe adjuntar el informe de actividades firmado 
con la copia del último pago de seguridad social y/o certificación firmada por el Representante Legal y Revisor Fiscal, si aplica, donde indique 
que el proveedor se encuentre al día durante los últimos seis meses en los pagos de seguridad social y parafiscales.  Todos los documentos
 deben ser enviados al correo: pagos-oc@uniquindio.edu.co.
Link Formato: https://intraweb.uniquindio.edu.co/index.php?option=com_formasonline&formasonlineform=Documentos_pub
5.       Para el trámite de pago al proveedor cuando se trate de servicios contratados, una vez reciba la factura y teniendo en cuenta la forma de 
pago establecida en la Orden y/o Contrato, elaborar el Acta de Supervisión Parcial – Formato A-GF-03-F-08 descargado del SIG, en la cual se 
deben detallar las obligaciones cumplidas por el proveedor. Igualmente se debe adjuntar el informe de actividades firmado con la copia del 
último pago de seguridad social y/o certificación firmada por el Representante Legal y Revisor Fiscal, si aplica, donde indique que el proveedor 
se encuentra al día durante los últimos seis meses en los pagos de seguridad social y parafiscales.  Todos los documentos deben ser enviados 
al correo: pagos-oc@uniquindio.edu.co. 
Link Formato: https://intraweb.uniquindio.edu.co/index.php?option=com_formasonline&formasonlineform=Documentos_pub
6.       Terminada la ejecución del contrato, elaborar las Actas de: Finalización – Formato A-GF-03-F-07, y Liquidación – Formato A-GF-03-F-09 
descargados del SIG, en las cuales se debe detallar el seguimiento a la ejecución del contrato y enviarlas al correo pagos-oc@uniquindio.edu.co.
Link Formatos: https://intraweb.uniquindio.edu.co/index.php?option=com_formasonline&formasonlineform=Documentos_pub
7.       En caso de que el pago al contratista se realice con Acta de Finalización o de Liquidación,  se debe detallar el seguimiento a la ejecución 
del contrato, adjuntar el informe de actividades firmado con la copia del último pago de seguridad social y/o certificación firmada por el 
 Representante Legal y Revisor Fiscal, si aplica, donde indique que el proveedor se encuentra al día durante los últimos seis meses en los pagos

28/1/23, 14:26 Correo de Universidad del Quindío - Notificación Supervisor OC-014 de 2023
https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=9260a17574&view=pt&search=all&permthid=thread-a%3Ar-8027819772339148415&simpl=msg-a%3Ar-1629748 … 2/2 de seguridad social y parafiscales.  Todos los documentos deben ser enviados al correo: pagos-oc@uniquindio.edu.co.
 
 
ANEXOS: Contrato
               Estatuto Contratación ACS No. 050 del 16-05-2017          
               Guía Supervisión de Contratos
 
 
Atentamente,
 
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3 archivos adjuntos
OC FIRMADA_0001.pdf
703K
ACUERDO 050-2017.pdf
1645K
GUIA  SUPER VISIÓN DE CONTRA TOS.pdf
2302K