Mes
3
Compra
EJE ESTR PROG
52 1
(DD) (MM) (AA)
13 4 20233.1 ANÁLISIS DE OPORTUNIDAD
3.2 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD.  (Que no se puede solucionar con los recursos con los que cuenta la Universidad). Se puede realizar en 
documento anexo.
3.3 ANÁLISIS DE LA CONVENIENCIA DE LA CONTRATACIÓN (Justificación)
4.1. OBJETO A CONTRATAR
5.1. CAPACIDAD JURÍDICA
Condiciones Documentos Requeridos II. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
CódigoSubgrupo 
PresupuestalProyecto Centro de Información
301-742INVESTIGACIÓN PARA LA VALORIZACIÓN DE RESIDUOS PLÁSTICOS (UPCYCLING) A 
TRAVÉS DEL DESARROLLO DE PRODUCTOS BASADOS EN NANOMATERIALES 
CARBONOSOS QUE SE TRADUZCAN EN UN INCREMENTO DE LA COMPETITIVIDAD 
DE LA REGIÓN PACÍFICO EN CAUCA, VALLE DEL CAUCA - BPIN 20200001003777671276                   
No. Para RDP               
No Aplica
III. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN
REQUISITOS HABILITANTES DEL PROPONENTE
Obligatorios 
(SI/NO)Para el desarrollo del objetivo OE1 del proyecto y el cumplimiento de las actividades  1.1.2 del proyecto,  se requiere la comp ra de un Molino para 
tirutrar material, para continuar con el desarrollo experimental del proyecto.
El Órgano Colegiado de Administración y Decisión (OCAD) del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación (FCTeI) del Sistema Gener al de Regalías (SGR), 
mediante el articulo 18 del acuerdo 100 del 24 de noviembre de 2020 viabilizo, priorizó y aprobó el proyecto INVESTIGACIÓN PARA  LA VALORIZACIÓN DE 
RESIDUOS PLÁSTICOS (UPCYCLING) A TRAVÉS DEL DESARROLLO DE PRODUCTOS BASADOS EN NANOMATERIALES CARBONOSOS QUE SE TRADUZCAN EN UN INCREMENTO DE LA COMPETITIVIDAD DE LA RE GIÓN PACÍFICO EN CAUCA, VALLE DEL CAUCA” – BPI N 2020000100377, por  valo r 
total de  $ 2.373.621.600 los cuales $2.000.000. 000, corresponde a recursos del SGR-FCTeI y designó a la Universidad del Valle como entidad ejecutora del 
proyecto.                                                                                               Este proyecto tiene  los siguientes objetivos, productos y actividades:Objetivo General: Producción de nuevo conocimiento enfoc ados en alternativas de valorización de residuos plásticos y del sector del hierro y el a cero en el Cauca y 
Valle del Cauca. 
1. OE1:  Diseñar un modelo en el marco de la economía circular vincul adas a estrategias upcycling que permita la simbiosis entre el sect or plástico y el 
sector acero aprovechando sus residuos para la producción de nanomateriales carbonosos.Actividad:                                                                                                                                                                                                                              
Actividades:                                                                                                                                                                                                                                                      
1.1.2 Investigarla pirolisis controlada de residuos plásticos y obtención de catalizadores base hierro a partir de suresiduo in dustrial (calamina o cascarilla 
de laminación) como materias primas en la producción denanomateriales de carbono.                                                                                                                        
Producto:  Artículos de investigación
De acuerdo con los objetivos y actividades la Vicerrectoría de In vestigaciones de la  Universidad el Valle, requiere la compra de Molino para tirutar material, axial y 
descentrado necesarios para el desarrollo experimental requerido.                                                                                                                                                                 
IV. EL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES T ÉCNICASIncluido en Plan de Adquisición o Contratación 
del año: 2023Fecha estimada requerida para el inicio del 
contrato:MIC-VRIN-076-231-2023
FECHA DE ELABORACIÓNDe conformidad con lo previsto en el Artículo 15 del Acuerdo No. 009 de 2018 del Consejo Superior "Por el cual se modifica
p a r c i a l m e n t eys ea d i c i o n ae lA c u e r d oN o .0 0 4d e2 0 1 6“ P o re lc u a ls ee x p i d ee lE s t a t u t od eC o n t r a t a c i ó nA d m i n i s t r a t i v ad el aUniversidad del Valle” y del Artículo 27 de la Resolución de Rectoría 2,898 de 2016, este formato lo debe diligenciar laJefatura de Unidad que requiere la adquisición del bien o servicio, al planear el proceso contractual, previa la aprobación delproyecto, los diseños, los estudios previos de carácter económico y técnico, y la obtención de las autorizaciones y
aprobaciones requeridas para este fin, consecución de licencias, permisos y/o certificaciones que se lleguen a requerir.
Año
2023Día
31
IMPORTANTE:
ELABORACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA DE ESTUDIOS PREVIOS:  La dependencia interesada elaborará los est udios previos de necesidad, oportunidad y 
conveniencia para determinar la viabilidad administrativa, técnica,  económica y jurídica para la celebración del futuro contrat o, obteniendo las autorizaciones y 
aprobaciones requeridas para este fin.PARÁGRAFO . Los procesos de mínima cuantía, que sean inferiores o iguales al  10% de la misma, no necesitarán estudios del mercado ni estudi os del 
sector.Suministro
I. INFORMACIÓN GENERAL
UNIDAD EJECUTORADEPENDENCIA, INSTITUTO, FACULTAD Y/O SEDE(S) REGIONAL(ES) 
BENEFICIARIA(S)
VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS - CENM
• Cumplir o aceptar los requisitos jurídicos exigidos. Las condiciones para las
que no se requiera declarar expresamente en la oferta o adjuntar documentoa la misma se entenderán aceptadas con la presentación de la oferta• Carta de presentación de la oferta debidamente firmada por el proponente o su
representante legal. Anexo 1SICompra de Molino para triturar material, axial y descentrado en el marco del proyecto ECONANO.
V. REQUERIMIENTOSFICHA TÉCNICA DE ESTUDIOS PREVIOS
COMPRAS-SUMINISTROVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVADivisión de Contratación
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COMPRAS-SUMINISTROVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVADivisión de Contratación
5.2. CAPACIDAD FINANCIERA• Compromiso Anticorrupción.
• Las personas jurídicas deben demostrar que su duración será mínimo la del
término de ejecución del contrato y un (1) año más y deberán tenercapacidad jurídica para ofrecer y ejecutar las obligaciones previstas en elcontrato, conforme a su naturaleza jurídica y los estatutos que los rigen.• Copia del Certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio correspondiente, si se trata de persona jurídica, expedidodentro de los treinta (30) días anteriores al cierre del presente proceso.
Especificar, en caso de que se requiera, los Indicadores de Capacidad Financiera y Organizacional a requerir para el proceso de contratación. (En caso de
requerirse, de acuerdo con el Estudio del Sector). (A plica sólo para Personas Jurídicas y mayores a 100 SMMLV)Condiciones Documentos Requeridos • No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad previsto legalmente para la contratación estatal,especialmente en las Leyes 821 de 2003, 80 de 1993, 190 de 1995, 734 de2002, 1150 de 2007, Ley 1918 de 2018, Decreto 753 de 2019 y Decreto2150 de 1995 y demás normas que las desarrollen, modifiquen o adicionen.En todos los casos, el proponente deberá afirmar bajo juramento, el cual seentiende prestado con la presentación de la oferta y de la firma del contrato,que no se encuentra incurso en las inhabilidades e incompatibilidadesseñaladas en el Estatuto de Contratación de la Universidad, la Constitución, oen la Ley. La Universidad del Valle consultará los siguientes documentos:1. Certificado de Antecedentes Disciplinarios. 2. Certificado de Antecedentes Fiscales. 3. Certificado de Antecedentes Judiciales. 4. Registro de Medidas Acciones Correctivas5. Certificado de consulta de inhabilidadesLa Universidad consultará los certificados del proponente o de su Representante
legal en las siguientes páginas web:
• www.policia.gov.co
• www.contraloriagen.gov.co• www.procuraduria.gov.co• https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx• https://inhab ilidades.policia.gov.co:8080/
• Contar con inscripción vigente en el Registro Único de Proponentes de la
Cámara de Comercio. ( OBLIGATORIO PARA TODOS LOS PROCESOS DE
COMPRAS SUPERIORES A 40 SMMLV)SI
• El proponente, en caso de ser persona natural, o su representante legal, en
caso de ser persona jurídica, debe contar con documento de identificaciónválido.• Fotocopia de la cédula del proponente SI
SI• Estar inscrito en el Registro Único Tributario en la actividad económica
relacionada con el objeto a contratar• Copia del Registro Único Tributario (RUT) Actualizado según lo definido por la
Resolución 000114 del 21 de diciembre de 2020 de la DIAN.
Inscripción en la plataforma SECOP II Constancia de inscripción en la plataforma SECOP II SI• Acta de Junta de socios, asamblea general de accionistas o juntas directiva. 
• Estar a paz y salvo por concepto de pagos parafiscales, aportes a cajas de
compensación, salud y pensiones. De acuerdo con el Art. 50 de la ley 789 de2002, únicamente las personas jurídicas están obligadas a presentarcertificación de aportes parafiscales para la presentación de ofertas; encuanto a las personas naturales se hará mediante declaración juramentadade acuerdo al art. 9 de la Ley 828 de 2003.
En caso que el interesado, no tenga personal a cargo y por ende no esté
obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe,también bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en lamencionada certificación.
• Acuerdo de Confidencialidad.• Suscribir el Compromiso Anticorrupción. Anexo 2 SI
Si el representante legal que presenta la oferta tiene limitaciones en sus
facultades para participar en el presente proceso de contratación, deberáadjuntar el Acta en la cual conste la autorización previa de la asamblea deaccionistas o junta de socios o junta directiva o del organismo social competente.
Esta Acta debe estar autentica de acuerdo con lo exigido por el Código de
Comercio, en especial el Capítulo VII Sección I y el artículo 189, para efectos deque eficacia y validez; teniendo las siguientes alternativas: (i) fotocopia del librode actas y autenticada por Notario, y (ii) Fotocopia con inclusión de nota que esfiel copia tomada de su original y firma por el secretario o el presidente.SI
INCLUIR LOS DEMÁS REQUISITOS LEGALES DE ACUERDO CON EL CASO ESPECÍFICO A CONTRATAR.• Certificación expedida por el Revisor Fiscal en el Anexos 4, si la sociedad está
legalmente obligada a tenerlo, o por el Representante Legal cuando no estéobligada, en la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados a lossistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas decompensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6)meses anteriores a la presentación de la Oferta.
Certificados de afiliación al sistema de seguridad social (Solo personas
naturales) 
• Debe presentarse en original, debidamente diligenciado y firmado por el
proponente. De acuerdo con el Anexo 9 de la presente invitación.SI
SI
• Copia del Certificado de la Cámara de Comercio, expedido dentro del mes
anterior al cierre del presente proceso, en que conste su inscripción en elRegistro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio (RUP). Deberá estarvigente y en firme al cierre del presente Proceso. SI
NO
Obligatorios 
(SI/NO )• No encontrarse incurso en ninguna de las causales de Inhabilidades por
delitos sexuales establecidas en la Ley 1918 de 2018 y el Decreto 753 de2019• Suscribir el Documento de certificación de inhabilidades e incompatibilidades (a
parte realizar la consulta). Anexo 3SI
• Autorización de tratamiento de datos personales.• En original, debidamente diligenciado y firmado por el proponente. De acuerdo
con el Anexo 8 de la presente invitación).SI
• Registrar la Declaración de bienes y renta y conflictos de interés en el
Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP). De acuerdocon lo establecido en  la Ley 2013 de 2019.• Copia de la declaración de Bienes y Rentas y Conflicto de Interés del Sistema
de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP)SI
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COMPRAS-SUMINISTROVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVADivisión de Contratación
N/A N/A
N/A N/A
CANT
1
Invitación Privada Menor cuantía Directa
225.3. CAPACIDAD TÉCNICA
7.1. VALOR ESTIMADO DEL OBJETO A CONTRATARVII. VALOR ESTIMADO DEL OBJETO A CONTRATAR Y JUSTIFICACI ÓN DEL MISMOEsta modalidad se utilizará cuando la cuantía por contratar sea hasta por dosci entos (200) S.M.M.LV. Por medio de e sta modalidad la Universidad del Va lle
adjudicará el contrato con una sola oferta, obtenida a través de los medios de comunicación usuales en el sector comercial.El presente proceso de contratación se fundamenta en la normatividad vigente contenida en el Estatuto de Contratación de la Universidad del Valle - Ac uerdos 004 de
2016 y 009 de 2018, expedidos por el Consejo SuperiorUNDArtículos, Servicios o Trabajos a Contratar (Especifique: Nombre, modelo, especificaciones técnicas, etc.)
Comprobar experiencia en la venta de bienes similares a los de la
presente invitación, en mínimo un (1) contrato y máximo dos (2) cuyasumatoria sea igual o superior al presupuesto del presente proceso decontratación.  Presentar certificacion o contrato que avalen la experiencia comercial de
acuerdo al objeto contractual, minimo (1) contrato y máximo (2) cuaysumatoria sea igual o superior al presupuesto del presente proceso decontratación.SI• Cumplir o aceptar los requisitos técnicos exigidos.NO. ÍTEM
SI
• Debe suministrarse un archivo digital en formato PDF o Word por
cada bien ofrecido. Archivos con la información de catálogos y fotografías de los bienes
propuestos.SI
* Material y documentación acreditativa que avale el cumplimiento de
las especificaciones técnicas obligatorias a las que se compromete.Manuales y folletos con características que amplíen la información técnica
presentada. SI
VI. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
Invitación PúblicaNumero de Contratos 
a exigir:Contratos cuyo objeto sea:Monto Igual o superior a 
SMMLV:
Dos Minimo Dos Afines al Objeto a contratar.Indicadores recomendadosLiquidez (Igual o mayor a) N/ARazón de Cobertura 
de intereses (mayor 
a)ROA (igual o mayor a)
Endeudamiento (Igual o menor 
a)N/ACapital de trabajo 
(mayor o igual a)RAE (igual o mayor a)
1UNIDAD DE 
MEDIDAClasificador UN SPSC Descr ipción
Grupo D Componentes y SuministrosRequisitos de Experiencia del 
proponente
Segmento 41000000 Equipos y suministros de laboratorio, de medición de observaicón y de pruebas
Familia 41100000 Equipo de Laboratorio Cientifico
Clase 41101700 Equipo de Perforación, amoladura, cort e,trituración y prensado para laboratorio5.3.1. Clasificación de acuerdo a l a Codificación de Bienes y Servicios del Código Estándar de productos y servicios de Naciones
Unidas, los bienes a suministrar se en cuentran codificados, hasta el cuar to nivel de la siguiente manera:
Nota 1: Aplica para procesos de compras mayores a 40 SMMLV
Nota 2: El cuarto nivel (clase) no es obligatorio diligenciarNo. de años mínimo 
de experiencia 
requerida
Nombre Descripción5.3.2. CERTIFICADOS
5.3.3. DESCRIPCIÓN DE LOS ÍTEMS A ADQUIRIR (Anexo 5)(Los códigos deben estar relacionados con el objeto del contrato y pueden consultarse en pagina web de Colombia Compra eficiente en el link
www.colombiacompra. gov.co/es/Clasificacion , igualmente debe tenerse en cuenta la Guía para l a codificación de bienes y servicios elaborado por
Colombia Compra Eficiente la cual se puede consultar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública
Aplica / No Aplica
No AplicaCertificado de Distribución y/o 
FabricaciónEl proponente deberá aportar certificado que lo acredite como distribuidor autorizado.
Artículo N° Mínima CuantíaCondiciones Documentos Requeridos Obligatorios 
(SI/NO)5.3.4 OTRAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (OPCIONAL) 
Mínima cuantía
Para respaldar el compromiso resultante se cuenta con el(los) Certificado(s) de Disponibilidad Presupuestal No(s)El valor del objeto a contratar es por la suma de Quince Millones Cuatrocientos Diez y Seis Mil Cuatrocientos Cincuenta 
Pesos Mcte $                            15.416.450 
incluido IVA y todos los costos directos e indire ctos, tasas y contribuciones que conlleve la celebr ación y ejecución total del contrato que resulte d el presente proceso
de contratación.www.contratos.gov.co
www.colombiacompra.gov.co
Fundamento de la modalidad de selección:NOMBRE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
MOLINO Para triturar material axial y descentrado
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COMPRAS-SUMINISTROVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVADivisión de Contratación
DÍA MES DÍA MES AÑO
SI NO
Probabilidad Impacto Valorac. 
Riesgo
c3 M
d1 BFILA del Plan de Adquisiciones2023Otros
¿Cuál? SISTEMA GENERAL DE REGALIAS7.2. ESTUDIO DEL SECTOR (En caso de que se requiera)
7.3. PLAN DE ADQUISICIONES O CONTRATACIÓN
7.4. ESTIMACIÓN DEL PRESUPUESTO (APLICA PARA LOS PROCESOS QUE NO REQUIEREN ESTUDIO DEL SECTOR)
7.5 FINANCIACIÓN
Otros
VIII. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS Y SELECCIÓN DEL CONTRATISTA QUE PERMITA IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS 
FAVORABLEOpción c) determinar el valor de los bienes y/o servicio s con base en la información de publicaciones especializadas 341488 30CDPFinanciación (Fondo Común, 
Estampilla, Fondo Especial, 
Otros, indicar ¿cuál?Financiación (Fondo Común, 
Estampilla, Fondo Especial, 
Otros, indicar ¿cuál?
Sistema General de Regalias3
ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL OBJETO A CONTRATAR: Para determinar el valor estimado del contrato la Unidad 
Ejecutora con base en la info rmación aportada por la dependencia:En caso de que la respuesta sea SI, se debe anexar el documento
Opción d) determinar el valor de los bienes y/o serv icios con base en la inform ación de procesos en SECOP
Opción e) determinar el valor de los bienes y/o servicios con base en la información de páginas web de distribuidores (en este caso se
deben calcular valores por concepto de impuestos)
Opción f) determinar el valor de los bienes y/o servicios  con base en la información suministrada en la MGA Una vez revisado el Plan de Adquisiciones de la entidad aprobado para la vigencia 2023  se puede observar que la contratación requerida se encuentra incluida en 
dicho plan el cual se encuentra publicado en el siguiente enlace
 https://swebse12.univalle.edu.co/sabs//p aquetes/publicacionesC ontratacion/index.php  así: 
 https://community.secop.gov.c o/Public/App/AnnualPurchasingPlanEditPublic/View?id=176563  
y la dependencia usuaria, procedió a:VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES - FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y 
EXACTAS - CENMAplica
Total PuntajeCDP AÑO
Variación de preciosVariaciones en los precios de mercado 
de los materiales, insumos, servicios y 
otros costos necesarios para la 
ejecución del contrato.Deficiencias en los cálculos del 
presupuesto de obra. Amenaza no 
prevista en el ítem "imprevistos".Aplicación del equilibrio 
económicoIX. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO 
DEL CONTRATO  (Obligatorios para todos los procesos)
9.1. Riesgos Asignados al Contratista
Clasificación Amenaza Amenaza Vul nerabilidad Controles Existentes
Incumplimiento en la ejecución del contrato.Incumplimientoy/o demoras por parte 
delcontratista en el cumplimiento del 
objeto y obligaciones contractualesAfecta la satisfacción de la necesidad que 
se pretende cubrir con el contrato.Realizar seguimiento continuo a 
la ejecución del contrato y de 
evidenciar un presunto 
incumplimiento y/o demoras se 
dara aplicación a los 
procedimientos, clausulas 
excepcionales, caducidad, 
sanciones y multas conforme lo 
establece la norma,a tendiendo 
a los derechos de la Entidad.DESCRIPCIÓN DEL PROCESOS DE ESTIMACIÓN
El valor se establecido de acuerdo a los precios del mercado y  los valores aprobados en el presupuesto inicial del proyecto.Opción a) determinar el valor de los bienes y/o servicios mediante cotizaciones a proveedores locales 
Opción b) determinar el valor de los bienes y/o servicios según el valor histórico anual pagado por la universidad 
100Criterio de Evaluación
PrecioNo. Puntaje
1 100
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d1 B
Probabilidad Impacto Valorac. 
Riesgo
d1 B
d2 B
b2 M
%
12.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATO:Hurto y vandalismo hasta la entregaPérdida o robo del bien a cargo del 
Contratista, causados por terceros 
diferentes a la Universidad. Se 
consideran que el bien está a cargo del 
contratista hasta el recibo a 
satisfacción a la Universidad, de 
acuerdo con lo establecido en el 
contrato.Insuficientes mecanismos de seguridad en 
las obras que ejecuta.Coordinar las fechas de entrega 
de los bienes. 
Nota: Pólizas de cumplimiento para entidades públic as con régimen privado de contratación
Nota: Son obligatorias las garantías para todos los contratos cuyo monto sea igual o superior a 40 SMMLV. Sin embargo, de acuerdo con la complejidad
del objeto contractual se pueden exigir garantías si la contratación es inferior a 40 SMMLV.
VIGENCIA              AMPARO
XI. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE 
COMERCIO
La modalidad de Contracción de Mínima Cuantía NO está cobijada por un Acuer do Comercial vigente para el Estado Colombiano en los términos del Manual pa ra el
Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, elaborado por Colombia Compra Eficiente, el cual se puede consultar en el Sistema Ele ctrónico
para la Contratación Pública www.contratos.gov.co o www.colombiacompra.gov.co.), teni endo en cuenta que este Manual excluye esta modalidad de la aplicación de
los Acuerdos Comerciales.
XII. CONDICIONES CONTRACTUALESRevisión y aprobación oportuna 
de la documentación inherente a 
los productos e informes del 
contrato. Se aclara que los 
informes y/o productos que se 
remitan al supervisor y/o 
interventor, deben de realizarse 
dentro del término o plazo de 
ejecución contractual, 
teniendose la salvedad que 
dichos informes puedan ser 
devueltos para que se efectúen 
los ajustes o correcciones 
correspondiente.
Errores involuntarios que hayan 
quedado en los estudios previos, 
pliegos de condiciones, frente a 
unidades, cantidades, especificaciones, 
productos, servicios, descripción del 
proyecto, operaciones aritméticas, etc.Demora en las aprobacionesDemoras por parte de la Entidad en las 
aprobaciones previas de los productos 
y/o servicios desarrollados por el 
contratista.Afecta el cumplimiento de las obligaciones 
a cargo del contratista, lo cual puede 
generar suspensiones, adiciones, 
prórrogas y modificaciones.
Errores en la formulación de los estudios 
previos y diseñosVulnerabilidad Controles Existentes
Cambios normativos o de legislación tributariaExpedición de normas posteriores a la 
celebración del contrato, que impliquen 
un nuevo componente técnico o 
efectos tributarios que varían las 
condiciones económicas inicialmente 
pactadas.Falta de capacidad para dar respuesta a 
los nuevos requerimientos.Constante revision a la 
normatividad
12.1.1. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD9.3 En casos de fuerza mayor o caso fortuito se procederá con lo establecido en la ley.Verificar desde los Estudios 
Previos que se determinen de 
manera clara las unidades, 
cantidades, especificaciones, 
productos, servicios, 
operaciones aritmeticas y estas 
coincidan en todos aquellos 
documentos que se suscriban. 
Es importante señalar que en 
caso de requerirse de una 
prorroga o adición o 
modificación al contrato, deberá 
solicitarse debidamente 
justificada, con mínimo cinco (5) 
días hábiles de antelación al 
vencimiento del contrato, para 
su revisión, elaboración y firma9.2. Riesgos Asignados al Contratante (La Universidad)
Clasificación Amenaza Amenaza
SI / NOAfectación en la ejecución del contrato, 
pudiéndose generar prorrogas y/o 
adiciones.
Facilitar al contratista la información necesaria y suficiente para desarrollar el objeto del contrato en los tiempos y en la f orma prevista.
Ejercer la vigilancia y control sobre la ejecución del contrato en la forma y oportunidad prevista de manera indelegable
Pagar cumplidamente el valor pactado como contraprestación de lo s servicios contratados; previo recibo a satisfacción por parte  del supervisor
Dar al contratista el apoyo necesario par a el cumplimiento del objeto contractual.
Impartir Instrucciones para la ejecución de los servicios contratadosElaborar Informe de supervisión.Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato
12.1.2. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTANinguna de las anteriores XX. GARANTÍAS A EXIGIR:
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El pago del valor del contrato, por parte de la Universidad 
del Valle — 
Para compras debe indicar la duración en días para entregar el bi en o servicio, si es suministro debe indicar la fecha final de  entrega.Anticipo:  La Universidad reconocerá un anticipo reembolsable del (NO APLICA)  del valor total del contrato antes del IVA.
VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES - FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS - 
CENM
XIII. OBSERVACIONESEl plazo máximo para entrega de los servicios o bienes a adquirir será desde la suscripción del Acta de Inicio, previo cumplimiento de los requisitos deperfeccionamiento y ejecución del cont rato, hasta (20) dias calendario. 
12.1.8. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES (Especifi car sede, lugar de ejecución de las actividades)
El sitio de entrega de los bienes será: 
Santiago de Cali, Valle del Cauca. Universidad del Valle, Sede Melendez, Edificio E20, Espacio 1026 Centro de Excelencia en Nue vos Materiales - CENM.
Los bienes adquiridos deben ser ent regados en optimas condiciones.al CONTRATISTA, se hará mediante el Sistema Automático de Pagos, realiz ando consignaciones en la cuenta que pos ea EL CONTRATISTA en una entidad
financiera, de acuerdo con la información suministrada por el mismo, en el momento de suscripción del contrato.
Si el CONTRATISTA está obligado a facturar electrónicamente según lo definido por la Resolución 000042 del 05 de mayo de 2020 de la Dirección de Impuestos
y Aduanas Nacionales – DIAN “Por la cual se seleccionan unos contribuyentes para facturar electr ónicamente”, Se debe facturar electrónicamente e incluir el
Centro de Costo (CC) de la dependencia encargada de tramitar el pago, en el nodo "note" (/Invoice/cbc:Note) del XML con la siguiente estructura: CC:Código / Notas adicionales ; el proveedor debe solicitar la información del centro de costo al momento de entregar el bien o prestar el servicio a la
dependencia que lo contactó . este deberá enviar la representación gráfica de la factura electrónica al correo electrónico: factura.electronica@correounivalle.edu.co
.
Con el fin de cumplir con las disposiciones establecidas en el Decreto 358 de 2020 de la Presidencia de la República y manual de procedimientos interno: Recepción
y Trámite de la Facturación Electrónica de la Universidad del Valle, e l cual se encuentra disponible para consulta a través del siguiente enlace:
http://planeacion.univalle.edu.co/index. php/08-gestion-de-bienes-y-servicios-gicuv . 
12.1.5. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
LaSupervisión del Contrato estará a cargo de EDGAR EDUARDO MOSQUERA VARGAS - Investigador Principal o quien haga sus veces o quien designe el
Ordenador del Gasto; el cual ejercerá las obligac iones y responsabilidades de acuerdo con lo establecido en el art ículo 5 del Acuerdo 004 de 2016 Estat uto de
Contratación de la Universidad del Valle.
12.1.7 PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES A CONTRATAR12.1.6. INTERVENTORÍA DEL CONTRATO
LaInterventoría del Contrato estará a cargo de (NO APLICA) ; el cual ejercerá las obligaci ones y responsabilidades de acuerdo con l o establecido en el artículo 5 del
Acuerdo 004 de 2016 Estatuto de Contratación de la Universidad del Valle.Si el contratista no está obligado a facturar electrónicamente, en todos los casos, entregará en la UNIVERSIDAD DEL VALLE, ubicada en la Calle 13 No100 -0 0
Ed.E20 Espacio 1026. La facturación deberá realizarse dentro de los tres (3) días siguientes a la entrega del bien. Sin embargo, el plazo para pago solo empezará a
contar desde el día en que se reciba a satisfacción el bien o serv icio (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cua ndo aplique) y la factura.
Esta factura debe estar acompañada de la certificación donde conste el cump limiento del contrato expedida por EL SUPERVISOR y de la certificación que acredite el
pago por parte del contratista de las obligaciones al sistema general de segur idad social (salud, pensiones y ries gos profesionales) y aportes paraf iscales (cajas de
compensación familiar, SENA e ICBF). Es tos se harán hasta completar 100% del precio del Contra to. La facturación deberá realizarse dentro de los tres (3) días
siguientes a la entrega del bien. En caso de los ítems contratados en dólares americanos, se liquidará a la TRM vigente a la fecha de entrega física del bi en en el sitio
de destino (lo cual se probará con la remisión firmada u otro documento legalm ente válido). Sin embargo, el plazo para pago solo empezará a contar desde el día en
que se reciba a satisfacción cada equipo (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.El pago del valor del contrato se realizara en un UNICO PAGO , dentro de los (30) días calendarios siguientes a la fecha en que EL CONTRATISTA radique las
facturas comerciales, acompañadas de la certificación donde conste el cump limiento del contrato expedida por EL SUPERVISOR y de la certificación qu e acredite el
pago por parte del contratista de las obligaciones al sistema general de segur idad social (salud, pensiones y ries gos profesionales) y aportes paraf iscales (cajas de
compensación familiar, SENA e ICBF). Estos se har án hasta completar 100% del  precio del Contrato.12.1.4. FORMA DE PAGO12.1.3. ANTICIPO (Tener en cuen ta lo indicado en el artículo 24° del Acuerdo 009-2018 del Consejo Superior de la Universidad de l Valle 
https://drive.google.com/file/d/1-CJn N_kWdGw303I2j0HXGLEe8fjt0JFn/view).Obrar con lealtad, re sponsabilidad y buena fe durante la ejecución del contrato, evitando dila taciones innecesarias.
Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que formule el supervisor del contrato o su delegado con el fin de que el servicio se realice a enter a
satisfacción de la entidad.Pagar los impuestos, si a ello diera lugar.Hacer todas las recomendaciones que cons idere necesarias en relación con el des arrollo y ejecución del Contrato.
No efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto  la afectación en el presente proceso de contratación.
Asumir a través de la suscripción del contrato, siempre que se  verifique el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
Mantener indemne a la entidad frente a reclamaciones judiciales y extrajudiciales por los daños y perjuicios que deriven de los actos, omisiones o hec hos
ocasionados por las personas que sean subcontratista o dependan de adjudicatario.
Satisfacer las demás obligaciones de su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato y de las exigencias legales.
Suministrar a quien ejerza la vigilancia y control, toda la doc umentación legal técnica e información requerida para el ejercic io oportuno de la gestión.
Las demás contenidas en el acuerdo 004 de 2016 y su res olución reglamentaria 2,898 de 2016 y normas conc ordante vigentes que sean aplicables y aquellas
obligaciones que se desprendan de la naturaleza contractual.
F-33-MP-08-01-02
V-03-2021Elaborado  por:
División de Contratación
Vicerrectoría  Administrativa
MIC-VRIN-076-231-2023FICHA TÉCNICA DE ESTUDIOS PREVIOS
COMPRAS-SUMINISTROVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
NUMERO QUE SE ASOCIA LA CONTRATACIÓN CON EL PRESUPUESTO DEL DRIVE:  30100701
DEPENDENCIA CARGO
DPTO FISICA PROFESORCondición General - Archivo General de la Nación: Cumplir con lo establecido en la Ley 594 de 2000, en el Decreto 2609 de 2012 y en los Acuerdos
008 de 2014 y 006 de 2015 del Archivo General de la Nación - AGN y las demás disposiciones que actualicen o modifiquen lo relativo a la LeyGeneral de Archivo.
JEFE DE UNIDAD EJECUTORA
NOMBRE FIRMA
LUZ ESTELLA GOMEZ CARRILLO                                                
Coordinadora Administrativa - Vicerrectoría de Investigaciones
LÍDER DEL PROYECTO (obligatorio para financiación del POAI - Plan Operativo Anual de Inversiones)
NOMBRE FIRMA
 EDGAR EDUARDO MOSQUERA VARGAS                                         
Director del Proyecto ECONANO
F-33-MP-08-01-02
V-03-2021Elaborado  por:
División de Contratación
Vicerrectoría  Administrativa
