 
REPÚBLICA DE COLOMBIA  
DEPARTAMENTO DE SUCRE  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE MACAJAN  
TOLUVIEJO, SUCRE  
NIT: 8 23.004.062-0 
 
 
 
  ANALISIS DEL SECTOR ECONOMICO  
1. DATOS  GENERALES DE  LA CONTRATACIÓN  
Tipo  de Presupuesto  Asignado  GASTOS  DE FUNCIONAMIENTO  
Nombre  de Proyecto  o de la Necesidad  
que se incluyó en el Anual de  
Adquisiciones  SUMINISTRO DE 10 CUÑETES DE PINTURA BLANCA , 9 CUÑETES DE 
PINTURA VERD E, 6 BOLSAS DE ESTU CO ACRILICO, 12 BOLSAS DE 
SIKA, 10 BULTOS DE   CEMENTO POR 50 KILOS , 30 PLIEGOS DE 
LIJA # 180,  12 RODILLOS, 4 BROCHAS, 5 PASADORES METALICOS, 
5 CABALLETES DE ETERNIT, MANTENIMIENTO DE 4 SALONES DE 
PREESCOLAR,  6 PANELES LED Y 12 VENTILADORES DE TE CHO 
2. DATOS DE LA  CONTRATACIÓN  
Fecha  de elaboración  del estudio  previo:  
(dd/mm/aaaa)  Mayo 03 de 2023 
Nombre del funcionario que diligencia el  
estudio  previo  : MARELVI COLON BENITEZ  
Dependencia  solicitante:  RECTORIA  
Tipo  de Contrato:  Suministros  Otro:  
 
3. ELEMENTOS  DEL ESTUDIO  DECRETO  1082  DE 2015.  (ART.  2.2.1.1.1.6.1)  
 
3.1. Descripción  
de la necesidad  
que se 
pretende  
satisfacer  con 
el proceso  de 
contratación  La Institución Educativa De Macajan, con la finalidad de garantizar su normal funcionamiento como ente 
territorial y cumplir la prestación del servicio de Educación, brindándole a la comunidad educativa ambientes 
agradables y seguros  
Para el d esarrollo de sus actividades escolares requiere SUMINISTRO DE 10 CUÑETES DE PINTURA 
BLANCA , 9 CUÑETES DE PINTURA VERD E, 6 BOLSAS DE ESTU CO ACRILICO, 12 BOLSAS DE SIKA, 10 
BULTOS DE   CEMENTO POR 50 KILOS , 30 PLIEGOS DE LIJA # 180,  12 RODILLOS, 4 BROCHAS, 5 
PASADORES METALICOS, 5  CABALLETES DE ETERNIT, MANTENIMIENTO DE 4 SALONES DE 
PREESCOLAR,  6 PANELES LED Y 12 VENTILADORES DE TE CHO . Para lo que se necesita la contratación de 
una persona natural o jurídica cuyo objeto social le permita ejecutar el objeto del contrato.  
 
  
 3.2 OBJETO A CONTRATAR .  
3.2.1. Objeto  
contractual:  Para atender  la necesidad,  se requiere  contratar : SUMINISTRO DE 10 CUÑETES DE PINTURA 
BLANCA , 9 CUÑETES DE PINTURA VERD E, 6 BOLSAS DE ESTU CO ACRILICO, 12 BOLSAS DE SIKA, 10 
BULTOS DE   CEMENTO POR 50 KILOS , 30 PLIEGOS DE LIJA # 180,  12 RODILLOS, 4 BROCHAS, 5 
PASADORES METALICOS, 5  CABALLETES DE ETERNIT, MANTENIMIENTO DE 4 SALONES DE 
PREESCOLAR,  6 PANELES LED Y 12 VENTILADORES DE TE CHO 
3.2.2  
Clasificación  
UNSPSC:  La clasificación  de los bienes  y servicios,  objeto del  Proceso  de Contratación,  son los 
siguientes:  
ITEM  CLASIFICACION UNSPSC  PRODUCTO  
1 
 
 
II 
 
 
III 
 
IV 
 
 72 servicios de construcción 
de instalaciones y 
mantenimiento.  
46 Equipo y suministro de , 
vigilancia y seguridad  
30 Suministro para 
estructuras  
52 suministro de productos 
electrónicos  
 7215 servicios de  
mantenimiento y 
construcción de comercio  
especializado  
4617 seguridad, vigilancia y 
detección  
3015 Materiales  para 
acabado de exteriores  
5214 aparatos  de 
electrodomésticos  
 
 
 
3.2.3  
Especificacion
e s del Objeto  
Contractual   
CARACTERÍSTICAS  DE LOS ELEMENTOS  – ACTIVIDADES  ESPECÍFICAS.  
 
 
 
3.3 OBLIGACIONES  DEL CONTRATISTA  Y DE LA INSTITUCIÓN  EDUCATIVA  COLEGIO  DE SAN SIMÓN  

  
  
 
 
3.3.1  
Obligaciones  
del Contratista:  1. Suscribir  oportunamente  el Acta de Inicio  del contrato  conjuntamente  con el supervisor  
del mismo.  
2. Dar trámite  oportuno  a los asuntos  que le sean asignados  en desarrollo  de las 
obligaciones contractuales.  
3. Prestar  los servicios  contratados  de manera  eficaz  y oportuna,  así como  atender  los 
requerimientos  que le sean efectuados  por el supervisor  del contrato  y/o el Rector.  
4. Cumplir  con el objeto  y las obligaciones  contractuales  conservando  un comportamiento  
de cordialidad  y buen trato con las autoridades  y entidades  sujeto  de atención  de la 
I.E. así como  con los funcionarios  y contratistas  de la entidad,  tanto en las 
 instalaciones de la misma como donde quiera que se desarrollen las actividades  
derivadas del contrato.  
5. Informar  sobre  los actos o conductas  irregulares  o ilícitas  de los cuales  tenga  
conocimiento,  que sean realizados  por cualquier  persona  relacionada  con los 
proyectos  y las actividades  a cargo  de la entidad.  
6. Guardar la debida reserva y confidencialidad sobre la información y el contenido de  
los documentos  que deba conocer  con ocasión  del contrato  de prestación  de 
servicios.  
7. Hacer entrega al supervisor del contrato informes de  gestión sobre las actividades  
realizadas  durante  el periodo  de ejecución,  con los soportes  correspondientes,  
incluyendo  el seguimiento  y evaluación  de los contratos  sometidos  a su supervisión,  
si a ello hubiere  lugar.  
8. Mantener al día sus pagos al sistema general de seguridad social en salud, pensiones  y 
riesgos profesionales los cuales deberán ser liquidados de acuerdo a Decreto 1703  
de 2002 ley 797 de 2003, Decreto 510 de 2003, ley 1562 del 2012 y presentadas 
las constancias antes  de cada pago  ante el sup ervisor.  
9. Realizar  obra con elementos  de buena  calidad.  
10. Realizar el respectivo pago de estampillas pro -hospital  1% y  pro-Universidad1.5 %  y 
pro-electrificacion rural para la legalización de  este. 
3.3.2.  
Obligaciones  
de
 l
a 
INSTITUCION  
EDUCATIVA  1. Cancelar  al contratista  en la forma  y términos  establecidos  en el contrato  
2. Suministrar  oportunamente  la información  que requiere  el contratista  para el 
cumplimento  de sus obligaciones  contractuales.  
3. Realizar  la supervisión  del contrato.  
3.4 Modalidad de  
selección,  
justificación y  
fundamentos  
jurídicos.   La INSTITUCIÓN DE MACAJAN , en desarrollo de lo previsto en la  modalidad  excepcional,  
consagrada  en la Ley 715 de 2001 Artículo  13; Decreto  4791 de 2008,  modificado y adicionado 
por el Decreto 4807 de 2011; y el capitulo III  del Acuerdo No. 0 06 de Enero  de 20 23, 
emanado por el Consejo Directivo de la Institución en el cual se reglamentan  los 
procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de los recursos de los  Fondos 
Educativos.  
 
  
 3.4.1  Análisis  de 
riesgos  y forma  
de mitigarlo.  
  
Tipo de 
Riesgo  Descripción y Acción  Impacto  Responsable  
Económico  Incremento de los precios de los 
productos, en cuyo caso el 
contratista seleccionado no podrá 
superar el precio ofrecido en la 
propuesta durante la vigencia  Moderado  Contratista  
Daño o Deterioro  En el proceso de la entrega parcial 
o total del objeto del contrato será 
responsabilidad del contratista 
responder por cada uno de los 
artículos de consumo y  bienes; y 
deberá remplazarlo 
inmediatamente te sin costos a la 
institución . Moderado  Contratista  
Imcumplimientos 
de la 
obligaciones del 
contrato  Sera responsabilidad total del 
contratista cumplir con las 
obligaciones a cargo  suscritas en 
el contrato  
 Moderado  Contratista  
Calidad  del 
servicio  El contratista es total y 
absolutamente responsable de la 
calidad de los productos y/o 
servicios ofertados.  Moderado  Contratista  
Legales  Cambios de legislación en la 
materia especifica a contratar, se 
deberá concertar entre las partes 
las modificaciones  que imp0liquen 
estos cambios  Moderado  Contratista  
Tributarios  Cambios en la carga impositiva 
para este tipo de contratación, se 
deberá concertar entre las partes 
las modificaciones que impliquen 
estos cambios.  Moderado  Contratista  
 
3.4.2 Consulta  de 
precioso  
condiciones  de 
mercado.  ANÁLISIS  HISTÓRICO  
Teniendo en cuenta que a la fecha la INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE MACAJAN , ha realizado 
diferentes procesos de contratación similares para el apoyo administrativo y 
financiero, a saber:  
NUMERO DE 
CONTRATO  OBJETO  VALOR  PLAZO  ENLACE EN SECOP I  
CPS-002-
2022  REPARACION DE LAS 
ESCALERAS DEL BLOQUE 2 Y 
MANTENIMIENTO DE SALONES 
DEL SEGUNDO PISO”  19.985.000  15 DIAS  https://www.contratos.gov.co/c
onsultas/detalleProceso.do?nu
mConstancia=22 -4-
13047514&g - 
CPS-003-
2022 SUMINISTRO E 
INSTALACIÓN DE 140 
METROS DE CIELO RASO 
PARA 2 SALONES, 
CANDADOS GRANDES, 
PANELES LED 
INSTALADOS, 
MANTENIMIENTO DE 
VENTILADORES DE 
TECHO, INSTALACIÓN DE 
VENTILADORES DE 
TECHO Y REPARACIÓN 
DE PISO EN 2 SALONES  18.038.000 10 DIAS  https://www.contratos.gov.co /c
onsultas/detalleProceso.do?nu
mConstancia=22 -4-
13047682&g  
  
 CSM -001-
2021 SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE 
ASEO, FERRETERÍA, 
MANTENIMIENTO DE ÁREAS 
INTERNAS DE LA INSTITUCIÓN , 
MANTENIMIENTO DE ZONAS 
VERDES ,  MANTENIMIENTO Y 
ADECUACIÓN DE 
INFRAESTRUCTURA.  18.000.000  8 DIAS  https://www.contratos.gov.co/c
onsultas/detalleProceso.do?nu
mConstancia=21 -4-
11955951&g  
 
  
ANÁLISIS  DE LA DEMANDA  
La INSTITUCIÓN  EDUCATIVA  DE MACAJAN , para cubrir  sus necesidades  requiere   el  
SUMINISTRO DE 10 CUÑETES DE PINTURA BLANCA , 9 CUÑETES DE PINTURA VERD E, 6 BOLSAS DE 
ESTU CO ACRILICO, 12 BOLSAS DE SIKA, 10 BULTOS DE   CEMENTO POR 50 KILOS , 30 PLIEGOS DE 
LIJA # 180,  12 RODILLOS, 4 BROCHAS, 5 PASADORES METALICOS, 5  CABALLETES DE ETERNIT, 
MANTENIMIENTO DE 4 SALONES DE PREESCOLAR,  6 PANELES LED Y 12 VENTILADORES DE TE CHO 
INSTITUCION EDUCATIVA DE MACAJAN , a través de los proveedores Nacionales y  
Regionales.  
 
3.5Valor  
Estimado  del 
Contrato   El valor estimado  del contrato  es de VEINTITRES  MILLON ES DOSC IENTOS  MIL PESOS  
(23.200.000)M/CTE, INCLUIDO IVA  
Incluido  IVA y todos  los tributos  que se generen  con ocasión  a la celebración,  ejecución  y 
liquidación  del contrato , Teniendo en cuenta el histórico de contrato similar a el que se 
pretende celebrar.  
ITEM TIPO DE FUENTE  VALOR  
1 S.G.P $23.200.000  
 
3.5.1 Certificado  
de 
disponibilidad  
Presupuestal  La contratación,  cuenta  con el Certificado  de Disponibilidad  Presupuestal:   
Numero  003 
Valor 23.200.000 
Autori zados por Rectoría  
 
 
3.5.2  Forma  de 
Pago del  
Contrato  La forma  de pago del contrato.  Será la siguiente:  
La INSTITUCIÓN  EDUCATIVA  DE MACAJAN , pagará  al contratista,  un pago equivalente al 
100% del valor del contrato,  por entrega, certificación del supervisor, presentación de la  
factura  o documento  equivalente,  Adicionalmente,  el contratista,  deberá  acreditar  cuando  
solicite  el pago,  que se encuentra  al día con los pagos  al Sistema  Integral  de Seguridad  Social  y 
aportes  parafiscales.  
3.6. CRITERIOS  PARA  SELECCIONAR  LA OFERTA  MÁS  FAVORABLE  
  
  
 
 
 
 
 
 
3.6.1.1  Capacidad  
Jurídica  • Propuesta Económica  suscrita por el proponente.  
• Carta de presentación de la propuesta con la respectiva descripción de los elementos  
ofertados.   
• Copia de Cédula de Ciudadanía si el proponente es persona natural, si es persona  
jurídica  copia de  la cedula del  representante  legal.  
• Certificado  de Existencia  y Representación  Legal,  actualizado  con fecha  de expedición  
no mayor a 30 días, la actividad económica  debe estar relacionada con el objeto a  
contratar  
• Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el  
Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de  
expedición  no mayor  a 30 días. (Si la certificación  es suscrita  por el Revisor  Fiscal  debe 
allegarse: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Certificado  
Junta  de Contadores),  cuando  se trate de persona  jurídicas,  si es con persona  natural  
documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra  
afiliado al Sistema  de Seguridad  Social  (Salud,  Pensión  y ARL) en calidad  de cotizante.  
No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios, el posible  
contratista  debe solicitar  la desvinculación  temporal del  SISBEN,  de ser el caso. 
• Registro  Único  Tributario  de la DIAN (RUT),  Actualizado  ( la actividad  económica  debe 
estar relacionada con el  objeto a  contratar)  
  • Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la  
Nación, en caso de tratarse de persona jurídica el del representante legal y el de la  
entidad  
• Certificado de no reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la  
Contraloría General de la República. en caso de tratarse de persona jurídica  el del  
representante  legal y el de la entidad.  
• Certificado de antecedentes judiciales si es persona jurídica  el del representante  
judicial.  
3.7 Garantías:  
 Esta entidad considera oportuno no exigir garantía de cumplimiento para la presente 
contratación, atendiendo a que el nivel de riesgo se considera  bajo, además que de 
configurarse el incumplimiento de algunas o todas las obligaciones contractuales a cargo del 
contratista, la entidad puede abstenerse de cancelar el valor, previa aplicación del debido 
proceso.  
 
3.8. Interventoría  o 
Supervisión:  MARELVI COLON BENITEZ   
3.10 Plazo de  
Ejecución del  
Contrato  El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución de OCHO  (08) Días calendario, contados a  
partir de la fecha  de inicio del mismo,  una vez se cumplan  los requisitos  de perfeccionamiento  
3.11 Constancia  del 
cumplimiento  del 
deber de  análisis de 
las entidades  
estatales  Se deja constancia que la entidad cumplió con el deber de análisis para conocer el sector  
relativo  al objeto  del Proceso  de Contratación  desde  la perspectiva  legal,  comercial,  
financiera,  organizacional, técnica  y de análisis de  riesgo.  
  
 
   MARELVI  COLON  BENITEZ  
   RECTORA  
