SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL  
NUCLEO DE DES ARROLLO EDUCATIVO Nº 000017  
INSTITUCION EDUCATIVA EL CARMEN  
Organizada por Decreto 1607 de noviembre 26 de 2002  
Reorganizada por Decreto 411de 2004  
Reconoci miento  Oficial según Res Nº 1876 de Marzo 21 de 20 23 
NIT: 900100280 -1 
OPORAPA HUILA  
 
RESOLUCION NUMERO 00 4 
07 Julio  de 20 23 
 
RESOLUCIÓN RECTORAL - CONTABILIDAD  
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Por medio de la cual se establecen los pliegos definitivos del proyecto de invitación pública número 
003 de 202 3, el cual tiene por objeto que EL CONTRATISTA preste los servicios de amparo 
para: 1) El manejo de recursos del presupuesto de la Institución Ed ucativa El Carmen de 
Oporapa Huila, mediante póliza global de manejo de recursos  y póliza de seguro de bienes 
muebles, inmuebles y equipos que ampare a las ocho Sedes Educativas , de conformidad 
con la propuesta comercial presentada por EL CONTRATISTA y que  hace parte integral de 
este contrato; Contempla entre otros el amparo a la Institución Educativa  El Carmen contra 
las pérdidas patrimoniales sufridas en vigencia de la póliza, que impliquen menoscabo de 
fondos y bienes públicos causados por el servidor pú blico, en el ejercicio del cargo 
amparado por incurrir en conductas que se tipifiquen como delito s contra la administración 
pública o que generen fallos con responsabilidad fiscal; Cobertura clausula ingreso 
fraud ulento de datos electrónicos. , mediante pó liza de manejo  de recursos , de conformidad 
con la propuesta comercial presentada por EL CONTRATIS TA y que hace parte integral de 
este contrato;.  De igual forma se designa el interventor del objeto a contratar.  
 
LA RECTORA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL CAR MEN DEL MUNICIPIO DE 
OPORAPA HUILA , en uso de sus atribuciones legales que le confiere las Leyes 115 de 
1994 y 715 de 2002, y        
 
C O N S I D E R A N D O:  
 
Que el día 06 de julio de 2023  se publicó la invitación pública número 003 , que tiene por 
objeto  contrat ar el suministro de “   Póliza de manejo de funcionario público  del rector y  
auxiliar administrativo (pagador) de la institución educativa El Carmen  del municipio de 
Oporapa -Huila por  el 100% del pre supuesto definitivo del año 202 2 equivalente  a 
$$112. 191.496 , que cuente con el amparo de robo informático y que EL CONTRATISTA 
preste los servicios de amparo para los bienes muebles, inmuebles y equipos de la 
Institución Educativa El Carmen  de Oporapa Huila mediante póliza de seguro, Contempla 
entre  otros e l amparo a la Institución Educativa contra daños materiales por cualquier causa, 
actos malintencionados de terceros, eventos de la naturaleza, sustracción con y sin 
violencia, corriente débil, responsabilidad civil extracontractual, rotura de maqui naria, r otura 
accidental de vidrios.  
 
Que se según el cronograma de la Invitación Pública Número 003 ; se estableció el día 07 de 
julio de 2023 , hábil para recibir observaciones a la Invitación Pública Número 003 , que tiene 
por objeto contratar el suministr o de “   Póliza de manejo de funcionario público  del rector y  
auxiliar administrativo (pagador) de la institución educativa El Carmen  del municipio de 
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NIT: 900100280 -1 
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Oporapa -Huila por  el 100% del pre supuesto definitivo del año 2022 , que cuente con el 
amparo de robo in formático y que EL CONTRATISTA preste los servicios de amparo para 
los bienes muebles, inmuebles y equipos de la Institución Educativa El Carmen  de Oporapa 
Huila mediante póliza de seguro, Contempla entre otros el amparo a la Institució n Educativa 
contra d años materiales por cualquier causa, actos malintencionados de terceros, eventos 
de la naturaleza, sustracción con y sin violencia, corriente débil, responsabilidad civil 
extracontractual, rotura de maquinaria, rotura accidental de vidr ios. 
 
Que terminado el día 07 de julio de 20 23 hasta la 1:00 p.m. , se recib e observación  y/o 
sugerencia  por parte  de dos proponente s de la siguiente form a: 
 
1. OBSERVACIÓN Y/O SUGERENCIA:   
De manera cordial nos permitimos presentar las siguientes observaciones a la invitación 
pública CPS -003-2023 que se lleva a cabo con  el INSTITUCION EDUCATIVA EL CARMEN 
DE OPORAPA:  
SINIESTRALIDAD: Solicitamos informe de siniestralidad correspo ndiente a los últimos tres 
años, en el que se muestre la fecha de ocurrencia del evento, fecha de pago d e la 
indemnización, valor pagado y/o en r eserva, y amparo afectado.”  
VIGENCIA: Solicitamos que se indiquen las fechas exactas de inicio y ter minación de la 
vigencia de las pólizas a contratar mediante esta selección”  
BIENES Y VALORES ASEGURADOS: De acuerdo  al Dec reto 4865 de 2011 emitido por el  
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, reglamentado con la Circular Externa 011 de 2013  
por la Superintendencia Financiera de Colombia, las compañías de seguros que 
comercializan la cobertura de terremoto en Colom bia deb en suministrar información de lo s 
riesgos asegurados a esta Superintendencia, con el propósito de estimar las reservas 
técnicas del ramo. Por lo anterior y siendo consecuentes con la citada circular, solicitamos 
su amable colaboración para que nos s uminist ren la siguiente información par a cada uno de 
los inmuebles por asegurar en el presente proceso:  
          Dirección Exac ta del o de los predios a asegurar  
          Número de pisos  
          Año de construcción.  
          Uso del riesgo: (residenci al, comercial oficina, etc)  
TIPO ESTRUCTURAL: Material de construcción. Ejemplos: concreto reforzado, 
mamposte ría, acero, madera, adobe, bareque, tapia, etc.”   
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VEHÍCULOS ASEGURADOS: Listado en excel de los vehículos asegurados 
indicando m arca, modelo, plac a, nombre e id entificación del propietario y zona de 
circulación.  
 
2. QUIEN PRESENTA OBSERVA CIÓN Y/O SUGERENCIA : 
Darwin Mejía  Quintana  
Abogado Comercial  
Calle 72 # 6 -30 Piso 15 │ Bogotá Colombia │  
PBX: (+60 )-1-3230050 - 3107995531  
abogado.comercial@belisario.c om.co │www.belisario.com.co  
 
DESARROLLO DE LA OBSERVACIÓN Y/O SUGERENCIA:  El día 07 de julio de 202 3 
siendo las 11:24 a.m. el señor  DARWIN MEJÍA QUINTANA  envía email a La Institución 
Educativa solicitando la s observaciones a la invitación pública CPS -003-2023 que se lleva a 
cabo con  el Institución  Educativa El Carmen  para la adquisición de las póliza s de manejo de 
recursos  y multirriesgo . 
RESULTADO:  De acuerdo a lo anterior, se decide dar la siguiente respuesta:  
Dando respuesta  a la observación realizada po r el presunto oferente se emite el siguiente 
informe:  
 
SINIESTRALIDAD:  Hasta la vigencia no existe siniestralidad . 
 
VIGENCIA DE LAS PÓLIZAS:   
Póliza de bienes vigenc ia 29 septiembre de 2023  hasta 2 9 septiembre de 2024  
Póliza de manejo oficial 23 julio 2023 hasta el 23  de julio de 2024  
 
 
BIENES Y VALORES ASEGURADOS : Anexo a la presente el inventario con los bienes y 
valores a asegurar.  
 
Dirección Exac ta del o de los pre dios a asegurar :  
 
SEDES  PRIMARIA -
SECUNDAR IA DIRECCI ÓN 
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EL CARMEN  Vereda El Carmen  
ALTO CAPARROSA  Vereda Alto Caparrosa  
CORINTO  Vereda Corinto  
EL CERRO  Vereda El Cerro 
EL MIRADOR  Vereda El Mirador  
LA ESMERALDA  Vereda La Esmeralda  
SAN MARTIN  Vereda Sa n Martin  
SANTA ROSA  Vereda  Santa Rosa  
 
- Número de pi sos: Plantas físicas de un solo  piso 
- Año de construcción : Sus construcciones oscilan entre 1980- 2020 
- Uso del riesgo: Corresponden a aulas escolares, laboratorio s y oficinas  para primaria y 
secunda ria. 
 
TIPO ESTRUC TURAL:  Concreto Reforzado , Ladrillo Prensado . 
 
VEHÍCULOS ASEGURADOS:  No existen  vehículos.  
 
RESULTADO:  De acuerdo a lo anterior, se da respuesta confirmando a l señor  Darwin Mejía  
Quintana  Abogado Comercial , se dio respuesta a sus observaciones mediante email 
enviado a su dirección.  
 
Que se debe designar el interventor para el proceso de contratación y ejecución del mismo, 
el cual será de forma interna.  
 
R E S U E L V E:  
 
ARTICULO PRIMERO .- Establézcase como pliegos definitivos la invita ción publica número 
003 de fecha 06 de julio de 2023 cuyo objeto contratar el suministro de “ Póliza de manejo 
de funcionario público del rector y auxiliar administrativo (pagador) de la institución 
educativa San El Carm en del municipio de Oporapa -Huila po r el 100% del presupuesto 
definitivo del año 2022 , que cuente con el amparo de robo infor mático y que EL 
CONTRATISTA p reste los servicios de amparo para los bienes muebles, inmuebles y 
equipos de la Institución Educativa El Carmen  de Oporapa Huila mediante  póliza de seguro, 
Contempla entre otros el amparo a la Institución Educativa contra daño s materiales por 
cualquier causa, actos malintencionados de terceros, eventos de la naturaleza, sustracción 
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con y sin violencia, corriente débil, responsabilidad civil  extracontractual, rotura de 
maquinaria, rotura accidental de vidrios, y continuase con e l cronograma establecido en la 
invitación pública referida.  
ARTÍCULO SEGUNDO. - Aprópie se el valor establecido en el Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal, expedid o el día 04 de julio de 20 23, como valor base en la ejecución del 
Pliego Definitivo  de la Invitación Publica N° 00 3 de 20 23. 
 
 
ARTÍCULO TERCER O.- La presente Resolución rige a partir de la fecha  de su expedición.  
 
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE  
 
Dado en la Vereda El Carmen del Municipio de Oporapa Huila, a los 07 días del mes de julio 
de 20 23. 
 
 
 
   Esp. YOLANDA ROSERO BELTRAN  
C.C. Nº 26.565.412 de San Agustín Huila  
                           Rectora  
