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consentimiento escrito o de acuerdo con las le yes que  regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente  
  
 
ANEXO  3.- JURÍDICO  
 
  
 
BOGOTÁ D.C.  26/04/2023 
 
Señores   
 
REQUISICION PARA COMPETIR  
 
OBJETO : “MÉTODO DE ELECCIÓN No. Doc68040122 8 
“COMPRA BOMBAS PARA LODOS REQUERIDAS EN EL PROYECTO ECU19033; GCH 
INYECCIÓN AGUA 40 ACRES ET2, PERTENECIENTE A LA VICEPRESID ENCIA DE 
DESARROLLO Y PROYECTOS  DE ECOPETROL S. A.”  
. 
VERSIÓN DEFINITIVA  
 
ECOPETROL S.A.  
 
 
ECOPETROL S.A.  (en adel ante ECOPETROL ) le informa que está interesado en recibir su oferta para 
la ejecución del Contrato  cuya minuta se adjunta.  
 
ECOPE TROL  aceptará SI () NO (X) ofertas parciales.  
 
ECOPETROL adoptará decisión de contratación parcial, según la viabilidad y opor tunidad  más asertiva  
para la contratación.  
 
ECOPETROL  aceptará SI (X) NO () OFERTAS  alternativas.  
 
Para la presentación de l a OFERTA les solicitamos ajustarse a los Documentos del Método de Elección 
No.  
 
1. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA  
 
Con la pr esentac ión de la OFERTA , el OFERENTE  acepta y declara bajo la gravedad del juramento:  
 
a) Que conoce y acepta la totalidad del c ontenido de  los DOCUMENTOS DEL MÉTODO DE 
ELECCIÓN  sin condicionamientos, salvedades, apartamientos o modificaciones, so pena de 
rechazo de  la OFERTA ; el Método de Elección está sometido a la ley colombiana.  
 
b) Que conoce de manera completa, acepta y se somet e expresame nte a todas las condiciones y 
normas estipuladas en los siguientes documentos publicados en la Página Web 
www.ecopetrol.com.co  y que sean publicadas hasta la fecha de presentación de la OFERTA . 
 
 
 
 
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hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta pub licación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un 
consentimiento escrito o de acuerdo con las le yes que  regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente  
  
- Los Do cumentos de l Método de Elección.  
- El Manual de Contratación de ECOPETROL . 
- El Código de Ética de ECOPETROL . 
- El Código de Buen Gobiern o de ECOPETROL . 
- El Procedimiento de Desempeño de Contratistas.  
- Los Estatutos Sociales de ECOPETROL.  
 
c) Que consultó y analizó toda la inf ormación que requería para elaborar y formular su 
ofrecimiento, incluyendo los Anexos que hacen parte del presente métod o de el ección y del 
Contrato  y las condiciones del sitio donde se desarrollará el objeto del Contrato ; que  
ECOPETROL  no se ha ce responsa ble en ningún caso, de los costos que el OFERENTE  asumió 
para la integración, elaboración y presentación de su oferta, l a cual además es de su exclusivo 
resorte.  
 
d) Que conoce y acepta que solo la información que tenga la condición de pública, ser á accesible  a 
terceros que así lo soliciten. En consecuencia, ECOPETROL  preservará y no hará entrega a 
terceros, de la información que sea  reportada en la OFERTA  como reservada, confidencial o de 
acceso restringido salvo por expreso consentimiento del titu lar, decisi ón u orden de autoridad 
competente.  
 
e) Que su OFERTA  estará vigente por el término de 60 días  a partir de la última fecha para la  
recepción de OFERTAS, sin perjuicio de las reglas previstas para la negociación en los eventos 
en que esta proceda.  
 
f) Que toda la  información contenida en su oferta es veraz y exacta, so pena de rechazo de la 
misma.  
 
g) Que no se encuentra incurso dent ro de l as causales de inhabilidad e incompatibilidad o 
prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para participa r en el Mét odo de Elección 
y contratar con el Estado, en los términos del Manual de Contratación de ECOPETROL  y de las 
demás normas  intern as que le resulten aplicables.  
h) Que no representa interés en la OFERTA  o en el Contrato  de otra persona natural o juríd ica 
distinta (salvo las sociedades anónimas abiertas en que fuese socio accionista minoritario). En 
caso de que se infrinja lo prev isto en  este literal, ECOPETROL  únicamente analizará la OFERTA 
presentada en primer lugar en el tiempo.  
 
i) Que ECOPETROL  se res erva los de rechos de autor y de propiedad industrial sobre los 
DOCUMENTOS DEL MÉTODO DE ELECCIÓN , con lo cual queda expresamente pr ohibido  de 
manera indefinida a cualquier persona que tenga acceso a la misma, utilizar para cualquier fin, 
en todo o en parte  el conteni do de cualquiera de dichos documentos, sin el permiso previo y por 
escrito de ECOPETROL , salvo las excepciones legales.  
 
j) Que ba jo ninguna circunstancia existirá vínculo o relación de subordinación en los términos del 
artículo 260 del Código de C omercio (en  calidad de matriz o de subordinada), con quien sea o 
pretenda ser Interventor y/o administrador del Contrato  que se des prenda de este método de 
elección y que en caso de tener cualquier otro tipo de vínculo deberá informarlo a ECOPETROL .  
 
El OFERENTE y cada uno de sus integrantes (en caso de OFERENTE  conjunto) se obliga(n) a 
informar la restricción anterior a sus respecti vas mat rices y subordinadas.  
 
La presentación de OFERTA  por parte del OFERENTE  constituye manifestación de la 
aceptación y ac atamiento d e lo anterior.   
 
 
 
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hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta pub licación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un 
consentimiento escrito o de acuerdo con las le yes que  regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente  
  
k) Que conoce y acepta las políticas de protección de datos personales de ECOPETROL , previstas 
en la siguie nte pág ina web (http://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/es/ecopetrol -
web/responsabilidad -corporativa/relacione s-de-confianza -con-nuestros -grupos -de-
interes/declaracion -de-tratamiento -de-la-informacion -personal -en-ecopetrol -
s.a/!ut/p/z1 /04_Sj9CPyk ssy0xPLMnMz0vMAfIjo8ziLQIMHd09DQy9DcxdjA0cjRwNvdzcTR0DLI31
w8EKDHAARwP9KGT97kEWQEGjYMdAL29nJ -cAU6h -
PAqiCNkfBVaCxwUFuaERBu mKigC4I 4py/dz/d5/L2dBISEvZ0FBIS9nQSEh/ ). 
 
l) Que si para el desarrollo del Contrato  derivado del Método de E lección, el eventu al 
CONTRATI STA recibe de ECOPETROL  datos personales no públicos sobre los cuales, 
ECOPETROL  actúa como responsable y el eventual CONTRATIS TA actuará como encargado 
en los términos de la ley 1581 de 2012.   
 
El eventual CONTRATISTA  podrá emplear los datos p ersonales a  que tenga acceso 
exclusivamente para los fines del presente Contrato , conservando y tratando la información de 
conformi dad con  la Declaración de Tratamiento de la Información Personal en ECOPETROL , 
acorde con el grupo del interés al que pertene zca el dato ; la Declaración se encuentra en el 
enlace de la página web anteriormente señalado.  
 
Las actividades que el eventual CONTRATIS TA realizará para el cumplimiento del objeto 
contractual y que implican el tratamiento de datos acorde con la política  de tratami ento de 
ECOPETROL  serán lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias  
 
El eventual CONTRATISTA  dará tr atamien to a nombre de ECOPETROL  de los datos 
personales y por ello se compromete a aplicar estrictamente frente a los titular es y frente  a 
ECOPETROL  lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.  
 
El eventual CONTRATISTA  colaborará con ECOPETROL  para asegurar al titular que en todo 
momento puedan ejercer sus derechos a consultar, rectificar o suprimir sus  dato s personale s. 
 
El eventual CONTRATISTA  cumplirá todas las indicaciones que le imparta ECOPETROL , 
respecto de los datos personales b ajo su encargo.  
 
El eventual CONTRATISTA  manejará los datos y las bases confidencialmente, manteniendo 
como información clasi ficada los datos personales no públicos.  
 
El eventual CONTRATISTA  mantendrá la seguridad de los datos personales y de las bases de 
datos q ue los contengan.  
 
En la etapa de balance final del Contrato , el eventual CONTRATISTA  restituirá a ECOPETROL  
todo dat o personal y base de datos que ésta le haya entregado (en medios físicos y/o 
electrónicos) y se obliga a eliminarlos completamente de sus registros aplicando técnicas de 
borrado seguro, pudiendo ECOPETROL  dictarle instrucciones al respecto, y certificará a  
ECOPETROL  la ejecución de dicha actividad.     
 
m) Que cuenta con la autorización expresa otorgada por el titular del dato para el tra tamient o del 
mismo, incluyendo su transferencia en los términos de la Ley 1581 de 2012, en caso de que en 
la OFERTA  se incluy an datos pe rsonales no públicos de trabajadores o Contratistas del 
OFERENTE.  
 
n) Que está realizando una transferencia de datos a ECOP ETROL  y deberá aclarar cuáles son las 
finalidades con las cuales capturó el dato y la vigencia del tratamiento para que ECOPE TROL 
 
 
 
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pueda realizarlo dentro de esos parámetros y verificar si coinciden con los tratamientos para el 
grupo de interés respectivo e n su pr opia declaración. ECOPETROL  como responsable se obliga 
a cumplir con los deberes que tal calidad implica acorde con la  Ley 1581 d e 2012 y sus normas 
reglamentarias.  
 
2. REGLAS GENERALES PARA ANÁLISIS DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS DE 
PARTICIPACIÓN Y ANÁLIS IS DE L AS OFERTAS  
 
2.1. Si el OFERENTE no diligencia uno o varios formatos, o los diligencia en forma incompleta, pero 
ECOPET ROL localiz a la información faltante en otro(s) aparte(s) de la OFERTA , esta se tendrá 
en cuenta.  
 
2.2. Si ni en la OFERTA ni en e l forma to aparece la información requerida y esa omisión no es 
subsanable, la OFERTA no será analizada o elegible (tratándose  de la acre ditación de un 
requisito mínimo), o no se le asignará puntaje en el aspecto en cuestión.  
 
2.3. En el evento en que en l a OFERT A se consigne la información requerida para verificar el 
cumplimiento de un requisito mínimo o para revisión de los fa ctores de a nálisis, pero no se haya 
incluido la documentación soporte pertinente o sean requeridas aclaraciones, ECOPETROL  
durante la etap a de análisis podrá solicitar al OFERENTE  allegar dicha documentación soporte o 
efectuar las aclaraciones pertinentes,  dentro de un plazo determinado sin que implique mejora en 
el componente económico de la OFERTA. Todo lo anterior, sin perjuicio de  las re glas y criterios 
especiales que resulten aplicables en la fase de negociación cuando proceda.  
2.4. De acuerdo con el n umeral ante rior, tratándose de soportes para el análisis de los factores 
señalados en el Método de Elección, el OFERENTE  durante el  plazo otorgado por ECOPETROL,  
no hace las aclaraciones o no allega la documentación solicitada, y de lo consignado en la 
OFERTA no es p osible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la 
falencia del soporte faltante, no se ana lizará (n) el (los) factor(es) respectivo (s).  
 
2.5.  Sin perjuicio de la facultad de ECOPETROL  de solicitar aclaraciones, en  caso de diferencias entre 
la información consignada por el OFERENTE en el formato o en su OFERTA , y la documentación 
soporte de la  misma aportada con la OFERTA , prevalecerá lo consignado en la segunda.  
 
2.6.  En virtud de los principios de transparencia e  igualdad, la OFERTA  no podrá ser mejorada una 
vez finalizado el plazo de su recepción. En consecuencia, la documentación soporte y /o las 
aclaraciones aportadas por el OFERENTE  durante la etapa de análisis de las OFERTAS  del 
Método de Elección sólo se tend rán en cuen ta si corresponden a aspectos subsanables.   
 
3. INADMISIBILIDAD DE LA OFERTA  
 
Serán inadmisibles y no se incluirán en el a nálisis  las OFERTAS que se encuentren incursas en una o 
varias de las siguientes situaciones:  
 
a) Cuando la OFERTA  no cumpla con  lo previst o en los DOCUMENTOS DEL MÉTODO DE 
ELECCIÓN . 
 
b) Cuando la OFERTA : i) se presente en forma subordinada al cumplimiento de cu alquier  
condición; ii) sea extemporánea; iii) se presente en un lugar o a través de un medio diferente al 
indicado en estos d ocumentos; iv) sea parcial en caso de que no se acepten OFERTAS 
parciales.  
 
 
 
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hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta pub licación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un 
consentimiento escrito o de acuerdo con las le yes que  regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente  
  
 
c) Cuando el OFERENTE  o alguno de sus integrantes, con oca sión de  su participación en el 
Método de Elección incurra en grave violación del Código de Ética de ECOPETROL . 
 
d) Cuando el OFERENTE, o alguno de sus integrantes sea una persona jurídica incursa en una 
causal de disolución no enervada antes de finalizado el plazo d e recepción de la OFERTA  que se 
encuentre en liquidación a dicha fecha.  
 
e) Otras causales de inadmisibilidad previstas en los Anex os de estos documentos.  
 
 
 
 
 
 