00007-DC-CPC-2022
CONTRATO:
CONTATISTA:
TIPO DE IDENTIFICACIÓN:
N° DE INDETIFICACIÓN:
SUPERVISOR:
OBJETO CONTRACTUAL:LA SUSCRITA JEFE DE LA DIVISIÓN DE CONTRATOS DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA,
EN VIRTUD DEL CONTRATO QUE SE RELACIONA A CONTINUACIÓN: 
Prestación de servicios profesionales como Abogado Especialista en Contratación
Estatal, cuya asesoría estará dirigida a apoyar el desarrollo de las funciones propias de
la División de Contratos de la Universidad de Cartagena. SEGUNDA. TÉRMINO:El
presente contrato tiene un término de DIEZ (10) meses, contados a partir del
cumplimiento de los requisitos de ejecució
1 10
DOCUMENTOS SI 
9445524716
Krystie Margarita Herrera Bossio 
Jefe de la División de ContratosUC-OPS-10-2023
FABIAN ALBERTO ÁLVAREZ FALCÓN
CÉDULA DE CIUDADANÍA
1.128.050.759
Jefa de la División de Contratos
Se permitie certificar que ha recibido los siguientes documentos de ejecución contractual requeridos para la
de 
Informe de ejecución X
X
Pagos  de  Aportes  al  Sistema  de  Seguridad  Social  Integral.X
La presente certificación se expide a petición del interesado en la Ciudad de Cartagena de Indias D. T. y C., 
el  dia 23 de febrero de 2023constitución del expediente y el pago correspondiente a la cuota 
Certificado de cumplimiento expedido por el supervisor del contrato
Planilla #
RD 00007- 2023
usted podrá consultar en el siguiente enlace la veracidad de  la firma
del documento Código de verificación f 4 4 3 5 c8 8 e f 7 0 6 f d d 0 2 4 9 4 f a b 5 b c1 b d 0 3 e 9 9 1 6 5 9 6
https://serviciosdigitales.sistemasudec.co m/index.php/secretaria-general/verificar-firma

LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA NIT: 890.480.123 - 5     DEBE A: FABIAN ALBERTO ALVAREZ FALCON Identificado con la C.C. 1.128.050.759  CUENTA DE COBRO: No. 1   LA SUMA DE: CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE ($4.500.000.oo)   POR CONCEPTO DE: Servicios prestados derivados del contrato No. UC-OPS-10-2023 cuyo objeto es: Prestación de servicios profesionales como Abogado Especialista en Contratación Estatal, cuya asesoría estará dirigida a apoyar el desarrollo de las funciones propias de la División de Contratos de la Universidad de Cartagena. Correspondiente al periodo comprendido entre 01 de febrero  al 15 de febrero de 2023. Favor consignar en la cuenta No. 67859800235 de BANCOLOMBIA S.A. Cartagena de Indias D. T. Y C.   febrero - 2023  Nombre: FABIÁN ALBERTO ALVAREZ FALCÓN  CC 1.128.050.759  
  GESTIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Y LEGALES CÓDIGO: FO-JU/CT-006 CONTRATOS VERSIÓN: 00 CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO FECHA: 24-11-2022  
5. OBSERVACIONES   1. INFORMACIÓN DEL CONTRATISTA Nombre del Contratista: FABIAN ALBERTO ALVAREZ FALCON Número de Identificación: 1.128.050.759  2. INFORMACIÓN DEL CONTRATO No. del contrato UC-OPS-010-2023 Fecha del contrato 31/01/2023 Fecha de inicio del contrato 01/02/2023 Fecha de terminación del contrato 30/12/2023 Valor total del contrato $ 45.000.000 No. RP 55 Objeto del contrato Prestación de servicios profesionales como Abogado Especialista en Contratación Estatal, cuya asesoría estará dirigida a apoyar el desarrollo de las funciones propias de la División de Contratos de la Universidad de Cartagena.  3. INFORMACIÓN DE LA SEGURIDAD SOCIAL No. De planilla  9445524716   Valor pensión $640,000   Valor salud $500,000   Valor ARL $20,900   Mes pagado ENERO Fecha de pago 18/01/2023    4. INFORMACIÓN DETALLADA DEL PAGO AL CONTRATISTA Cuenta de cobro No.: 1 Valor por cobrar: $4.500.000   6. INFORMACIÓN DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO Nombre del supervisor: KRYSTIE HERRERA BOSSIO Cargo del supervisor: JEFE DIVISIÓN DE CONTRATOS Revisado y Aprobado para pago: SI X NO   Firma:   RD0270-2023
a107310969e3d21b8459d5dfb9a3d1b415aa6d46
 GESTIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Y LEGALES CÓDIGO: FO-JU/CT-007 CONTRATOS  VERSIÓN: 00 INFORME DE ACTIVIDADES FECHA: 24-11-2022  
    1. INFORMACIÓN DEL CONTRATISTA Nombre del Contratista: FABIÁN ALBERTO ALVAREZ FALCÓN Número de Identificación: 1128050759 Tipo de Identificación:  Cédula de Ciudadanía  X    2. INFORMACIÓN DEL CONTRATO Número de contrato: UC-OPS-10-2023 Fecha de Inicio del Contrato: 01 02 2023 Fecha de Terminación de Contrato 30 12 2023 Valor total del contrato:  $45.000.000.oo Número de compromiso presupuestal- RP: 55 Objeto del contrato: Prestación de servicios profesionales como Abogado Especialista en Contratación Estatal, cuya asesoría estará dirigida a apoyar el desarrollo de las funciones propias de la División de Contratos de la Universidad de Cartagena.  3. INFORMACIÓN DETALLADA DEL PAGO AL CONTRATISTA Cuenta de cobro: 001 Factura: N/A Número de pago correspondiente a la vigencia: 001 de 010 Periodo informado desde: 01 Febrero 2023 Hasta: 15 Febrero 2023 Valor por cobrar en números: $4.500.000.oo  4. DETALLE DE INFORME DE ACTIVIDADES DE CONFORMIDAD CON LA OBLIGACIÓN N° OBLIGACIÓN ACTIVIDADES 1 Apoyar a la División de Contratos en el asesoramiento legal y conceptualización jurídica, conforme a la reglamentación vigente por medio del cual se reglamentan los servicios de Extensión y Proyección Social en la Universidad de Cartagena. Apoyo profesional en la conceptualización de la aplicación de la figura de la liquidación unilateral en los contratos celebrados por la universidad de Cartagena de acuerdo con el Manual de Contratación vigente.  
2 Brindar acompañamiento jurídico permanente a la Jefatura de la División de Contratos en todos los asuntos que sean de su competencia, frente a las invitaciones públicas y privadas que le sean asignadas. Apoyar profesionalmente en la revisión de los documentos precontractuales de la invitación pública No. IP-UDEC- 001-2023, cuyo objeto es: “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA CON MEDIO HUMANO MODALIDAD FIJA Y MOVIL PARA CADA UNA DE LAS EDIFICACIONES DE LOS CAMPUS DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA”    3 Proyectar las liquidaciones de los Contratos de obras ylo mantenimiento y en general las que le sean asignadas. Apoyar profesionalmente en la proyección de la convocatoria para suscribir liquidación del contrato No. 2021000100229-11-2022 de fecha 28 de julio de 2022 Apoyo profesional en la revisión de la liquidación unilateral del contrato de prestación de servicios profesionales No. 2021000100229-11-2022, cuyo contratista es el señor JUAN JOSE MOLINARES FAJARD  4 Brindar acompañamiento jurídico especializado en los procedimientos contractuales conforme al contenido en el Manual de Contratación. Apoyo profesional en la realización de la adición valor y tiempo No. 2 al contrato No. IP-001-2022 (V. ADMINISTRATIVA) “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD CON MEDIO HUMANO ARMADO PARA CADA UNO DE LAS EDIFICACIONES DE LOS CAMPUS DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA” 5 Apoyar a la División en el asesoramiento y la construcción de documentos de naturaleza jurídico, administrativa y contractual de la Universidad de Cartagena que sean competencia Apoyo profesional en la estructuración del nuevo Manual de Contratación de la Universidad de Cartagena. 
 GESTIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Y LEGALES CÓDIGO: FO-JU/CT-007 CONTRATOS  VERSIÓN: 00 INFORME DE ACTIVIDADES FECHA: 24-11-2022  
   directa de la División de Contratos 6 Asumir el pago de los impuestos nacionales departamentales y distritales que surian con ocasión del presente contrato y el pago de las cuentas que se causen con ocasión de él. Se asumen todos los impuestos directos e indirectos, estampillas y demás erogaciones derivadas de la cabal ejecución del contrato suscrito 7 Estar y permanecer afiliado al Sistema General de Seguridad Social y mantenerse al día. Se cancela al sistema integral de seguridad social y se mantiene afiliación a los servicios de salud y pensión.  8 Estar y mantenerse afiliado a la Administradora de Riesgos Laborales - ARL-, teniendo en cuenta el nivel de riesgo de acuerdo con las actividades asignadas. Se cancela al sistema integral de seguridad social y se mantiene afiliación a la administradora de riesgos laborales.  9 Representar a la Universidad de Cartagena en los procesos administrativos y diligencias extrajudiciales que se le encomienden, para el ejercicio de la defensa de los intereses de la misma. NO SE ASIGNARON ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES CON ESTA OBLIGACION EN ESTE PERÍODO    Firma del contratista   FIRMAR POR PARTE DEL CONTRATISTA   INFORMACIÓN DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO Nombre del supervisor: KRYSTIE MARGARITA HERRERA BOSSIO Cargo del supervisor: Jefa División de Contratos               
 GESTIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Y LEGALES CÓDIGO: FO-JU/CT-007 CONTRATOS  VERSIÓN: 00 INFORME DE ACTIVIDADES FECHA: 24-11-2022  
     INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO ESTE INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO NO DEBE SER ENVIADO CON EL CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO Y SUPERVISIÓN  DILIGENCIAMIENTO DE LAS CASILLAS Para el correcto diligenciamiento de las casillas, deberá seguir las siguientes indicaciones: 1. INFORMACIÓN DEL CONTRATISTA:  - Nombre del contratista: DEBERÁ COLOCAR SU NOMBRE COMPLETO - Identificación del contratista: DEBERÁ COLOCAR SU NÚMERO DE CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT  2. INFORMACION DEL CONTRATO: - No. Del contrato: DEBERÁ COLOCAR EL NÚMERO DEL CONTRATO  - Fecha del contrato: DEBERÁ COLOCAR LA FECHA QUE APARECE EN EL CONTRATO EN LA PARTE DE ARRIBA DE LAS FIRMAS. LA FECHA SE COLOCARÁ ASÍ: DD/MM/AAAA, ES DECIR DÍA/MES/AÑO - Fecha de inicio del contrato: DEBERÁ COLOCAR LA FECHA DE EXPEDICIÓN DEL REGISTRO PRESUPUESTAL. LA FECHA SE COLOCARÁ ASÍ: DD/MM/AAAA, ES DECIR DÍA/MES/AÑO - Fecha de terminación del contrato: DEBERÁ COLOCAR LA FECHA DE TERMINACIÓN TENIENDO EN CUENTA QUE LA FECHA DE INICIO CORRESPONDE CON LA DEL REGISTRO PRESUPUESTAL Y NO LA FECHA QUE APARECE EN EL CONTRATO. LA FECHA SE COLOCARÁ ASÍ: DD/MM/AAAA, ES DECIR DÍA/MES/AÑO - Valor total del contrato: DEBERÁ COLOCAR EL VALOR TOTAL DEL CONTRATO EN NÚMEROS, EJEMPLO: $1.000.000; $2.500.000; $3.000.000 - No. RP: DEBERÁ COLOCAR EL NÚMERO DEL REGISTRO PRESUPUESTAL - Objeto del contrato: DEBERÁ COLOCAR EL OBJETO DEL CONTRATO, EL CUAL SIEMPRE LO ENCONTRARÁ ESTIPULADO EN LA CLÁUSULA PRIMERA DEL MISMO.  3. INFORMACION DETALLADA DEL PAGO AL CONTRATISTA: - Cuenta de Cobro: Deberá colocar el número de la cuenta de cobro que pretende cobrar. - Factura: Colocar el número de la factura en caso de que aplique - Número de pago correspondiente a la vigencia: Deberá colocar el número de pago correspondiente, por ejemplo: si el contrato tiene 6 pagos, y usted va a cobrar el primer pago, deberá colocar 1 de 6, si va a cobrar el segundo pago deberá colocar 2 de 6 y así sucesivamente. - Periodo informado desde: En la primera casilla colocar el día, en la segunda casilla el mes y en la tercera casilla el año. - Desde: En la primera casilla colocar el día, en la segunda casilla el mes y en la tercera casilla el año. - Valor por cobrar en números: Colocar el valor de la cuota a cobrar en números.  4. DETALLE DE INFORME DE ACTIVIDADES DE CONFORMIDAD CON LA OBLIGACIÓN  
ACTA DE LIQUIDACIÓN JUAN JOSE MOLINARES FAJARDO  Documentos remitidos:   1. Contrato No. 2021000100229-11-2022 de fecha 28 de julio de 2022 2. Correo remitido al contratista donde se adjunta el acta de liquidación bilateral 3. Solicitud “renuncia” de contrato de fecha 01 de septiembre de 2022  4. Registro Presupuestal No. 975 de fecha 01 de agosto de 2022   NORMAS A TENER EN CUENTA PARA EL PRESENTE CASO:   Acuerdo No. 04 de 20 de abril de 2018 – Por medio del cual se expide Manual de Contratación de la Universidad de Cartagena.   
  
   

   Así las cosas, si es posible realizar LIQUIDACIÓN UNILATERAL, sim embargo, se recomienda realizar el trámite administrativo contemplado en el Manual de Contratación, esto es, convocar al contratista para la firma del acta de liquidación bilateral.   Por esta razón, se remitirá junto al presente documento convocatoria para que sea enviada al contratista, y seguir el procedimiento.   FABIAN ALVAREZ FALCON ASESOR JURÍDICO  
 
Señor:  
JUAN JOSE MOLINARES FAJARDO 
Ciudad 
 
Asunto: Convocatoria para suscribir liquidación del contrato No. 2021000100229-11-2022 
de fecha 28 de julio de 2022 
 
Cordial saludo,  
 
La liquidación de un contrato es el procedimiento a través del cual, una vez concluido el 
contrato, las partes cruzan cuentas respecto sus obligaciones.  
 
El marco normativo aplicable a este procedimiento es el Acuerdo No. 04 de 20 de abril de 
2018 – Por medio del cual se expide Manual de Contratación de la Universidad de 
Cartagena, el cual prescribe:  
 
“La liquidación del contrato resulta obligatoria solo en los contratos de obra y en los demás 
que se pacten dentro del texto del contrato. 
 
La liquidación de los contratos se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en los 
pliegos de condiciones o la invitación o el contrato. De no existir tal término, la liquidación 
se realizará dentro de los seis (6) meses siguientes a la expiración. del término previsto  
para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la 
terminación. Para tales efectos, la Universidad efectuará junto con el Contratista los ajustes 
revisiones, reconocimientos, transacciones a que haya lugar, observaciones del contrato u 
orden, la cual constará en el acta de liquidación. 
 
En aquellos casos en que el Contratista se negare a firmar el acta o no se presente a la 
liquidación previa, convocatoria o citación que, por cualquier medio eficaz, le haga la 
Universidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la Universidad 
procederá a liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes. 
 
Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma 
podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos (2) años siguientes al vencimiento 
del término a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente. 
(…)” 
 
En ese entendido, se le invita a usted para el día 10 de febrero de 2023, a las 8:30 am,  en 
las instalaciones del CENTRO DE TRANSFERENCIA, INNOVACIÓN Y 
EMPRENDIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA – Sede San Agustín, para la 
revisión y suscripción del acta de liquidación bilateral proyectada por esta entidad.  
 
Atentamente,  
 
 
JADER VERGARA SOTO 
Gerente del Proyecto  
Policultivo Sucre  
 
Revisó: Fabián Alvarez – Asesor Jurídico División de Contratos  
Elaborado por: Elkin Bossa – Asesor Jurídico CTIE  
  
       ACTA DE LIQUIDACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS N° 2021000100229-11-2022 CONTRATISTA JUAN JOSE MOLINARES FAJARDO C.C N° 73.207.823 de Cartagena VALOR DEL CONTRATO DIECISEIS MILLONESQUINIENTOS SESENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS VEINTE PESOS M/CTE ($16.562.320)  Entre LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA, representada legalmente por su Rector, Doctor WILLIAN MALKUN CASTILLEJO, mayor de edad y vecino de Cartagena, identificado con la cédula de ciudadanía No. 85.470.212 de Santa Marta, designado mediante resolución No. 02 de fecha 16 de mayo de 2022 y posesionado el 05 de junio de 2022, quien para efectos de la presente acta de liquidación se denominará EL CONTRATANTE, procede a realizar la LIQUIDACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 2021000100229-11-2022 del 28 de julio de 2022, previas las siguientes consideraciones:   1. Que entre las partes se suscribió el contrato No. 2021000100229-11-2022, cuyo objeto es:  “Prestación de servicios profesionales como Asesor financiero de apoyo a la supervisión en el marco del Proyecto, “Generación de capacidades tecnológicas para el desarrollo de policultivos de especies de interés piscícola, como una alternativa complementaria para el fortalecimiento de la seguridad alimentaria en el Departamento de Sucre” con código BPIN 2021000100229”, en calidad de Contador Público, por el término de cinco (05) meses desde la expedición del registro presupuestal el día 1 de agosto de 2022 hasta el 31 de diciembre de 2022.      2. Que, de conformidad con la información suministrada por la Gerencia del Proyecto, el contratista JUAN JOSE MOLINARES FAJARDO, presentó carta de renuncia de fecha 1 de septiembre de 2022, en la cual manifiesta que se encuentra en imposibilidad de ejecutar el objeto del contrato.  3. Que, durante el mes de agosto de 2022, revisadas las actividades del contrato se observa que el contratista no pudo ejecutar las obligaciones contractuales lo cual justifica con la carta de renuncia, por lo que no hay merito para asignación de sanciones o declaratoria de incumplimiento.  4. Que en atención a la renuncia presentada por el contratista JUAN JOSE MOLINARES FAJARDO, identificado con la cédula de ciudadanía No. 73.207.823 de Cartagena, la universidad de Cartagena remitió al contratista el acta de liquidación bilateral mediante correo electrónico para la revisión y firma de este último, sin embargo, llegado el día establecido para la fecha de la firma no se recibió respuesta por parte de JUAN JOSE MOLINARES FAJARDO.  5. Así las cosas y de conformidad con lo anterior, se procederá liquidar unilateralmente el citado contrato, en atención a lo establecido en los artículos 44 y 46, literal c. del Acuerdo No. 04 de 20 de abril de 2018, y demás normas concordantes.  En consecuencia, las partes acuerdan las siguientes:  CLÁUSULAS  PRIMERA: Liquídese de forma unilateral el contrato de prestación de servicios profesionales No. 2021000100229-11-2022 del 28 de julio de 2022, suscrito entre LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA y JUAN JOSE MOLINARES FAJARDO, identificado con la cédula de ciudadanía No. 73.207.823 de Cartagena, de conformidad con lo establecido en las consideraciones del presente documento y en los siguientes términos:  BALANCE FINANCIERO VALOR VALOR TOTAL DEL CONTRATO $16.562.320 VALOR EJECUTADO $0 SALDO A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD $16.562.320 
  
      SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA $0 SALDO PARA LIBERAR PRESUPUESTALMENTE $16.562.320  SEGUNDA: Libérese el valor total del registro presupuestal No. 975 del 1 de agosto de 2022, por la suma de DIECISEIS MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS VEINTE PESOS ($16.562.320), que corresponde al saldo a favor de la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA.  TERCERA: LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA establece como liquidación final del contrato de prestación de servicios profesionales No. No. 2021000100229-11-2022 del 28 de Julio de 2022, el estado de cuenta a que se hizo referencia en la cláusula primera, para liquidar el contrato de la referencia en los términos ya planteados previamente.   CUARTA: LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA se declara a paz y salvo frente al contratista JUAN JOSE MOLINARES FAJARDO, en los términos de esta liquidación con respecto al contrato de prestación de servicios profesionales No. 2021000100229-11-2022 del 28 de julio de 2022.  QUINTA: Notificase la presente acta de liquidación unilateral del contrato de prestación de servicios profesionales No. 2021000100229-11-2022 del 28 de julio de 2022, al señor JUAN JOSE MOLINARES FAJARDO, identificado con la cédula de ciudadanía No. 73.207.823 de Cartagena.   Dado en la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C., a los    EL CONTRATANTE   WILLIAN MALKUN CASTILLEJO  Rector Universidad de Cartagena                EL CONTRATISTA            JUAN JOSE MOLINARES FAJARDO          C.C. No. 55.313.703 de Cartagena   Vo.Bo: Krystie Herrera Bossio Jefe de División de Contratos  Revisó: Fabian Alvarez Abogado División de Contratos Proyecto: Elkin Bossa Montero Abogado Asesor del proyecto   
REVISIÓN DOCUMENTOS PRECONTRACTUALES PROCESO VIGILANCIA 2023.  La Vicerrectoría Administrativa, envía documentos precontractuales con el fin de iniciar invitación pública cuyo objeto es: PRESTACION DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD CON MEDIO HUMANO ARMADO PARA CADA UNA DE LAS EDIFICACIONES DE LOS CAMPUS DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA POR LA VIGENCIA 2023.   Los documentos revisados son:  1. Estudio previo  2. Invitación pública – Proyecto de Pliego de Condiciones  3. Estudio de sector  4. CDP 5. Cuadro de turnos 01 de marzo al 31 de diciembre de 2023 6. Cuadro de presupuesto oficial resumen  Al revisar los documentos que anteceden, se observa lo siguiente:   CON RESPECTO A LOS ESTUDIOS PREVIOS:  1. Se ajustaron las obligaciones del contratista, se sugiere analizar la obligación del literal ee) que reza: “LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA hará entrega de todas y cada una de las sedes inventariadas y en igual forma las recibirá al finalizar el contrato, está obligación se cumple por la Universidad? 2. Se propone un ajuste en la forma de pago.  3. Se agrega garantía de calidad de servicio  4. Estructurar matriz de riesgo de vigilancia y seguridad privada  CON RESPECTO AL PROYECTO DE PLIEGOS   1. Se debe cambiar los cuadros de turnos y el presupuesto oficial, debido a la última adición que se realizó del contrato derivado de la invitación pública de la vigencia 2022.  2. Ajustar plazo de ejecución del contrato 3. Se agregó el factor diferencial establecido en el Decreto 1860 de 2021, en la garantía de seriedad de la oferta 4. Los indicadores no son iguales a los sugeridos en el análisis del sector, por ello se ajustaron.  5. Hay una contradicción con la exigencia de la vinculación de la persona dedicada a la seguridad y salud en el trabajo, en una parte se exige un año y en otro dos. Se quita todo lo referente al covid -19, dado que la emergencia ya fue superada.  6. Seguramente se observará por parte de los interesados la experiencia especifica solicitada, es por ello por lo que se recomienda tener el sustento sólido y contundente para responder a los posibles observante, manifestando que la exigencia es proporcional y racional al objeto a contratar. 7. Se recomienda ajustar el puntaje total de ponderación a 1000 puntos  
8. Por favor revisar con el financiero la ponderación del precio, solo se pondera al escolta motorizado  9. Se sugiere la forma de pago descrita en el proyecto de pliego  10. Se ajustan las obligaciones del contratista  11. Ajustar el anexo técnico No. 1 con los nuevos cuadros de presupuesto  12. Se proyecta cronograma con fecha tentativa de publicación de 23 de febrero de 2023. 13. Realizar formato de oferta económica.   FABIAN ALVAREZ FALCON ASESOR JURÍDICO  
 
      OTROSÍ ADICIONAL No. 2 AL CONTRATO No.  IP-001-2022 (V. ADMINISTRATIVA)  CONTRATISTA ESTATAL DE SEGURIDAD LTDA NIT 8160049650 VALOR INICIAL DOS MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL PESOS ($2.842.498,00), IVA INCLUIDO VALOR ADICIÓN NO. 1  TRESCIENTOS SESENTA MILLONES TREINTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y CINCO PESOS ($360.039.285) VALOR ADICIÓN NO. 2  TRESCIENTOS SIETE MILLONES QUINIENTOS CUARENTA UN MIL QUINIENTOS SIETE PESOS ($307.541.507)  Entre la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA, ente Universitario, de carácter Académico, con régimen especial, creada mediante el Decreto del 6 de octubre de 1827 expedido por el Libertador Simón Bolívar y reconocida por disposiciones legales posteriores, entre ellas, la Ordenanza No. 12 de 1956 del Consejo Administrativo de Bolívar, el Decreto No. 166 del 24 de febrero de 1983 de la Gobernación de Bolívar, representada legalmente por su rectora, Doctora EDNA GÓMEZ BUSTAMANTE, identificado con la cédula ciudadanía No. 45.470.344, designada como encargada mediante resolución No. 226 de fecha 10 de febrero de 2023, quien para efecto del presente contrato de prestación de servicios se denominará EL CONTRATANTE, y ESTATAL DE SEGURIDAD LTDA, identificado con NIT  No. 8160049650, representada legalmente por JULIANA MURILLO MUÑOZ, identificada con cédula de ciudadanía No. 42.136.429 de Pereira  quien bajo la gravedad de juramento manifiesta no estar incurso en causal de inhabilidad ni incompatibilidad legal para suscribir el presente y que en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos decidido celebrar el presente otrosí adicional al contrato, previas las siguientes CONSIDERACIONES:1) Que a fecha 31 de enero de 2022 se suscribió el contrato No. IP-001-2022 (V. ADMINISTRATIVA), cuyo objeto es “Prestación del servicio de vigilancia y seguridad y seguridad con medio humano armado para cada una de las edificaciones de los campus de la Universidad de Cartagena”. 2) Que la cláusula segunda del contrato No. IP-001-2022 (V. ADMINISTRATIVA) estableció “Término: El presente contrato tiene un término de once (11) meses, contados a partir del 1 de febrero de 2022 hasta el 31 de diciembre de 2022” 2) Que mediante adición No. 1, se realizó la prórroga de los servicios contratados desde el día 1 de enero hasta el 13 de febrero del 2023, adicionándose el valor de: TRESCIENTOS SESENTA MILLONES TREINTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y CINCO PESOS ($360.039.285); 3) Que el supervisor del contrato presentó solicitud de adición No. 2 en los siguientes términos: “a partir del 14 de febrero se da inicio a las actividades académicas y al ingreso de los estudiantes en las diferentes sedes de la Universidad de Cartagena. Que en mi calidad de supervisor del Contrato, solicito realizar otro si adicional No 02   al contrato U DE C. No. 001 DE ENERO DE 2022, Teniendo en cuenta las necesidades de salvaguardar los bienes de propiedad de la Universidad de Cartagena, en sus diferentes sedes y centros tutoriales, por lo tanto, solicito  a usted  ordenar  a quién corresponda se prorrogue y adicione el Contrato U DE C. No. 001 de enero de 2022, CORRESPONDIENTE A LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD CON MEDIO HUMANO ARMADO PARA CADA UNO DE LOS CAMPUS DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA, CENTROS TUTORIALES DE LOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE BOLIVAR Y CENTRO TUTORIAL DE CERETE EN EL DEPARTAMENTO DE CORDOBA, celebrado entre la 
 
      Universidad de Cartagena  y por la EMPRESA ESTATAL DE SEGURIDAD - LTDA. Lo anterior obedece: la universidad no cuenta con el personal  para prestar esta clase de servicio, ya que después de un estudio realizado de necesidades de vigilancia para las Sedes de San Agustin, La Merced, Zaragocilla, Piedra de Bolívar, San Pablo y los centros tutoriales Carmen de Bolívar, San Juan de Nepomuceno, Centro Tutorial de Magangue, Centro Tutorial de Mompox, Centro Tutorial de Cerete (Cordoba), granja experimental de Turbaco, granja de Turbaco y Laboratorio San Cristobal, se llegó a la conclusión que, por el tamaño de las instalaciones de la Entidad Educativa, por el volumen elevado de elementos de alto valor y por el flujo de personas que a diario transitan dentro de la universidad, se hace necesario realizar un  otro si adicional No 02  y  la vinculación de vigilantes, según relación anexa (esquema calendario A), para el periodo comprendido entre el 14 de febrero del 2023 al 15 de marzo de 2023, mientas se realiza el proceso de INVITACION PUBLICA  para la vigencia 2023. Así las cosas, es necesario dar continuidad a 31 puestos de guardas de vigilancia durante los meses de febrero y marzo del 2023” 4) Que mediante Acuerdo No. 49 de 16 de diciembre de 2022, el Consejo Superior de la Universidad de Cartagena, autorizó al señor Rector a comprometer vigencias futuras del presupuesto de rentas y gastos de la vigencia 2023; 5) Que, en virtud de lo anterior, teniendo en cuenta la solicitud del supervisor del contrato y la autorización otorgada por el Consejo Superior, las partes acuerdan suscribir el presente documento con el propósito de modificar las cláusulas segunda y tercera del referido contrato, de conformidad con las siguientes cláusulas: CLÁUSULA. PRIMERA:  Prorrogar el plazo de ejecución hasta el 15 de marzo de 2023; CLÁUSULA. SEGUNDA: Modificar la cláusula segunda del contrato No. IP-001-2022 (V. ADMINISTRATIVA) de 31 de enero de 2022, así: CLÁUSULA. SEGUNDA: El presente contrato tiene un término de ejecución hasta el 15 de marzo de 2023. CLÁUSULA. TERCERA: Adicionar el valor del contrato No. IP-001-2022 (V. ADMINISTRATIVA) de 31 de enero de 2022 cuyo objeto es: “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD CON MEDIO HUMANO ARMADO PARA CADA UNO DE LAS EDIFICACIONES DE LOS CAMPUS DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA”, en la suma de TRESCIENTOS SIETE MILLONES QUINIENTOS CUARENTA UN MIL QUINIENTOS SIETE PESOS ($307.541.507); CLÁUSULA. CUARTA: Modificar la cláusula tercera del contrato No. IP-001-2022 (V. ADMINISTRATIVA) de 31 de enero de 2022, así: TERCERA. VALOR TOTAL DEL CONTRATO: El valor del contrato será la suma de: TRES MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MILLONES SETENTA Y DOS MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE PESOS MCTE ($3.456.072.899), IVA INCLUIDO, el cual se encuentra amparado en los certificados de disponibilidad No. 027 de 03 de enero de 2022, 1874 de 16 de diciembre de 2022 y 33 de 24 de enero de 2023 CLÁUSULA QUINTA:  El contratista se obliga a ampliar las garantías de conformidad con la presente adición. CLAUSULA SEXTA: Las demás cláusulas y anexos no modificados en el presente documento quedan vigentes.   Para constancia se firma en Cartagena de Indias D. T. y C., a los trece (13) días del mes de febrero de 2023.  EL CONTRATANTE                                                EL CONTRATISTA   EDNA GÓMEZ BUSTAMANTE       JULIANA MURILLO MUÑOZ Rectora (E)                                                           C.C 45.470.344 UNIVERSIDAD DE CARTAGENA                          ESTATAL DE SEGURIDAD LTDA  Revisó: Krystie Herrera Bossio – Jefa División de Contratos  Proyectó: Fabián Alvarez Falcón .Asesor Jurídico División de Contratos   
CAPITULO  ETAPA DE PLANEACIÓN Y PRECONTRACTUAL  ARTÍCULO XX – PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN - Los procesos de contratación de la Universidad de Cartagena,  deberán obedecer a una correcta planeación que considere la eficiente utilización de los recursos y la adecuada satisfacción de la necesidad de contratación; así las cosas, la dependencia donde surge la necesidad, procederá a recopilar la información de carácter técnico, financiero, jurídico, social y ambiental justificando su necesidad de contratación atendiendo lo consignado en el plan de compras de la Universidad, lo plasmado en los proyectos de la Oficina de Planeación y el Plan Anual de Compras.  ARTÍCULO XX – DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. En todas las modalidades de contratación, se deberá contar con el respectivo Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) para dar inicio al proceso contractual.  ARTÍCULO XX – ESTUDIOS DE PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPPRTUNIDAD. La dependencia interesada elaborará los estudios previos de necesidad, oportunidad y conveniencia para determinar la viabilidad técnica, económica y jurídica para la celebración del futuro contrato, obteniendo las autorizaciones y aprobaciones requeridas para este fin.   Definida la viabilidad del proyecto objeto de contratación, adelantará la consecución de licencias, permisos y certificaciones que, según la naturaleza del contrato por suscribir, sean necesarios para el inicio de la contratación.   El funcionario responsable del proyecto determinará, conforme al presente manual, si es necesaria la interventoría externa para la ejecución del contrato.    Los estudios de conveniencia y oportunidad deberán contener como mínimo los siguientes aspectos: 1. Fecha. 2. Identificación de la Unidad Administrativa o Académica. 3. Fundamentos Jurídicos, Facticos, técnico, financiero, jurídico, social y ambiental. d) Justificación de la contratación. 4. La descripción de la necesidad que se pretende satisfacer con la contratación. 5. El objeto a contratar. 6. Descripción del objeto a contratar, con indicación de las calidades, especificaciones, cantidades y demás características que deban tener las obras, bienes o servicios a contratar. Cuando se trate de obras civiles, hacer referencia a los diseños, planos y análisis técnicos e indicar que los mismos harán parte integral del estudio. 7. Obligaciones de las partes  8. Plazo de ejecución contractual  9. Lugar de Ejecución. 10. Estudio Económico o Presupuestal. 
11. Disponibilidad presupuestal  12. Valor y Forma de Pago. 13. En el evento que se requieran las autorizaciones, permisos y licencias para la ejecución del contrato, se establecerán los documentos técnicos para el desarrollo del mismo. 14. Firma, del Servidor Público o contratista.  ETAPAS, CUANTÍA Y MODALIDADES DE SELECCIÓN  ARTÍCULO XX – ETAPAS DEL PROCESO CONTRACTUAL: Las etapas del proceso de contratación desplegada por la Universidad de Cartagena, son las siguientes:   a) Etapa de la Planeación: En esta primera fase se prevén las diferentes circunstancias que rodearán el proceso de la contratación para cada uno de los objetos contractuales determinados en el Plan anual de Adquisiciones.  b) Etapa Pre contractual: En esta etapa se hace el alistamiento de los soportes tanto técnicos como jurídicos y administrativos que le darán apoyo al proceso de la contratación. También se realiza el análisis de conveniencia y oportunidad de la contratación, así como los estudios de factibilidad y de mercado. También se prevé la apropiación presupuestal así como la idoneidad y la selección del Contratista.     c) Etapa contractual: Esta fase comprende el nacimiento y la formación del contrato, así como su iniciación, ejecución y terminación.   d) Etapa Post contractual: Esta fase comprende las acciones y los procedimientos conducentes a la elaboración y suscripción del acta de liquidación del contrato, dándose por concluido el proceso de contratación, etapa que procederá cuando el contrato la prevea.  ARTÍCULO XX – MODALIDADES DE SELECCIÓN: La Universidad desarrollara su actividad contractual a través de las siguientes modalidades:   1) Invitación Pública  2) Invitación Privada  3) Contratación de mínima cuantía  4) Contratación Directa  5) Ordenes de prestación de servicio  6) Ordenes de compra  ARTÍCULO XX – DE LA INVITACIÓN PÚBLICA: Es una convocatoria dirigida al público en general a través del Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP y la página Web de la Universidad por medio del cual se dará a conocer los documentos precontractuales que regirá el proceso de selección del contratista.  Por esta modalidad se procederá a seleccionar contratistas cuando el presupuesto oficial de la invitación supere la cuantía de los mil quinientos (1500) salarios mínimos legales mensuales vigentes. La Universidad de Cartagena, invitará públicamente a 
través de los portales referenciados a las personas naturales o jurídicas, consorcios, uniones temporales y demás proveedores con capacidad para contratar quienes podrán acceder a las condiciones a través de este medio.   ARTÍCULO XX – CONTENIDO MÍNIMO DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES: El contenido mínimo de los pliegos de condiciones son los siguientes:  1) La descripción técnica, detallada y completa del bien o servicio objeto del contrato.  2) La modalidad del proceso de selección  3) Los criterios de selección, incluyendo los factores de desempate y los incentivos cuando a ello haya lugar. 4) Las condiciones de costo y/o calidad que la Entidad Estatal debe tener en cuenta para la selección objetiva, de acuerdo con la modalidad de selección del contratista. 5) Las reglas aplicables a la presentación de las ofertas, su evaluación y a la adjudicación del contrato. 6) Las causas que dan lugar a rechazar una oferta. 7) El valor del contrato, el plazo, forma de pago  8) Los Riesgos asociados al contrato, la forma de mitigarlos y la asignación del Riesgo entre las partes contratantes. 9) Las garantías exigidas en el Proceso de Contratación y sus condiciones. 10)  Los términos y condiciones del futuro contrato  11)  Los términos de la supervisión y/o de la interventoría del contrato. 12)  El Cronograma del proceso de selección  ARTÍCULO XX - PROCEDIMIENTO INVITACIÓN PÚBLICA:   La Universidad publicará el proyecto de pliego de condiciones en el Sistema Electrónico de Contratación Pública y en la página web del alma mater por un término no inferior a tres (3) días hábiles, para que los interesados presenten observaciones a los mismos.  Una vez agotada la etapa anterior, la Universidad procederá a dar respuesta a las observaciones presentadas a través de los medios establecidos en el pliego de condiciones. Si del resultado de las observaciones, se hace necesario la modificación del proyecto de pliego de condiciones, las mismas serán incluidas en el pliego de condiciones definitivo del proceso.  Agotada la etapa del traslado del proyecto de pliego de condiciones se dará apertura al proceso de selección con la publicación de los Pliegos Definitivos en el Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP y en la página web. Contra el acto administrativo de apertura del proceso de selección no procede recurso alguno.  En la fecha, sitio y horas señaladas en el pliego de condiciones definitivo se recibirán las propuestas, las cuales deben sujetarse, a las exigencias señaladas en el Pliego.  
De las ofertas y la apertura de estas se levantará un acta donde se relacione las propuestas recibidas, número de sobres, folios de la propuesta original, las garantías de seriedad del ofrecimiento, en el evento que la misma haya sido exigida, y de los demás aspectos relevantes. Dicha Acta se publicará en las plataformas referidas con anterioridad.   La Universidad procederá a la evaluación de las propuestas, en el término señalado en los pliegos de condiciones, a través de los servidores públicos o terceros idóneos designados.   El informe de evaluación preliminar de las propuestas será dado a conocer a los interesados y al público en general en el SECOP y en la página web de la entidad.   Del informe de evaluación preliminar, se dará traslado a los oferentes, por un término no inferior a tres (3) días hábiles a efectos que se manifiesten sobre la misma, en dicho término se podrá ejercer el derecho de subsanación. En el ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.  Una vez concluida la etapa de traslado del informe de evaluación, la Universidad a través de los evaluadores procederá a resolver las observaciones que sobre el informe de evaluación hayan formulado los oferentes.  Finalizada la etapa anterior, se procederá a elaborar un informe final por parte del Comité de evaluador, en virtud del cual se recomiende o no la adjudicación por parte del Rector, el cual se publicará en la página web.  El acto de adjudicación se hará mediante resolución motivada que se notificará a través de los medios electrónicos al proponente favorecido.   Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término que se haya señalado, quedará a favor de la entidad contratante, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los citados depósito o garantía.  En este evento, la Universidad mediante acto debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.  PARAGRAFO PRIMERO. La Universidad puede expedir adendas para modificar el pliego de condiciones definitivo y  el cronograma una vez vencido el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del contrato.  PARÁGRAFO SEGUNDO. El proceso podrá ser suspendido o revocado en cualquier momento ante la existencia de razones jurídicas, técnicas o financieras 
que puedan afectar el normal desarrollo del mismo. En el acto se señalará las razones de la suspensión o revocatoria, y el término o las condiciones para su reanudación. En todo caso, pasado treinta (30) días calendarios y de no superarse los motivos que ocasionaron la suspensión se procederá a la declaratoria de terminación irregular del procedimiento, mediante acto administrativo motivado suscrito por el Rector.   ARTÍCULO XX – CAUSALES DE DECLARATORIA DESIERTA: La Universidad podrá declarar desierto un proceso de invitación pública por los siguientes motivos: 1) La no presentación de ofertas 2) Incumplimiento por parte de los oferentes de los requisitos habilitantes establecidos en el Pliego de Condiciones o en los términos de la invitación, 3) Cuando no existan razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios del estudio de mercado o de referencia y los presentados por los oferentes 4) Cuando se presenten causales que impidan la escogencia objetiva del oferente, 5) Cuando la oferta resulte inconveniente institucionalmente para la Universidad  La declaratoria de desierto del proceso de selección se hará a través de acto administrativo motivado, el cual será notificado por los medios electrónicos establecidos en el pliego de condiciones. Solo se admite recurso de reposición por parte de los proponentes, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la publicación del acto.   En firme o ejecutoriado el acto administrativo de declaratoria de desierta, la Universidad procederá nueva invitación pública haciendo los ajustes correspondiente.  ARTÍCULO XX – INVITACIÓN PRIVADA: Por este mecanismo se procederá a seleccionar contratistas cuando el presupuesto oficial de la invitación sea superior a cincuenta (50) salarios hasta a mil quinientos (1500) salarios mínimos legales mensuales vigentes.  ARTÍCULO XX- DEL CONTENIDO MÍNIMO DE LA INVITACION. La invitación a participar en el proceso de selección bao la modalidad de invitación privada deberá contener como mínimo: 1. La descripción técnica, detallada y completa del bien o servicio a contratar. 2. Las reglas objetivas para la presentación de las ofertas así como las condiciones técnicas y económicas mínimas y los aspectos sujetos de evaluación y ponderación. 3. Los criterios de desempate. 4. Las causas que dan lugar a rechazar una oferta y declarar desierto el proceso. 
5. Las condiciones de modo, tiempo y lugar, valor, los documentos que se exigen para acreditar su capacidad jurídica y experiencia mínima, los plazos del contrato. 6. La forma de manifestar el interés en participar en la invitación. 7. Cronograma de la invitación.  ARTÍCULO XX – PROCEDIMIENTO INVITACIÓN PRIVADA: La modalidad de invitación privada seguirá el siguiente procedimiento:   1. Elaborar el estudio de necesidad y conveniencia del objeto a contratar. 2. Se deberá contar con certificado de disponibilidad presupuestal   3. Contar con mínimo tres (3) cotizaciones.  4. Una vez recibidas las cotizaciones, se realizará una evaluación y cuadro comparativo de las mismas y se seleccionará la propuesta más favorable y conveniente para la Universidad.  5. Se informará al cotizante su elección, a través de escrito donde se adjuntará el contrato.  Parágrafo: La solicitud de cotización se podrá realizar por correo electrónico o correo físico; se hará en todo caso a proveedores de igual o similar categoría. Las obras, bienes, o servicios requeridos, deben describirse por sus características generales y específicas, cualidades técnicas, condiciones de calidad, entre otros aspectos que den claridad a los proveedores acerca del objeto que se pretende contratar; el valor unitario, el valor total y términos de entrega.   En todo caso, la solicitud de cotizaciones debe ser homogénea a todos los proveedores, sin perjuicio de que éstos puedan cotizar obras, bienes o servicios de características superiores a las requeridas.   ARTÍCULO XX - SUBSANABILIDAD: No podrá rechazarse una oferta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del oferente o soporten el contenido de la oferta y que no constituyan factores de escogencia establecidos por la Universidad en el pliego de condiciones o en los términos de la invitación. En ningún caso la Universidad podrá permitir que se subsane la falta de capacidad legal para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso de invitación.  ARTÍCULO XX – FACTORES DE DESEMPATE: En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación realizados, la Universidad utilizará las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente favorecido, respetando en todo caso los compromisos internacionales vigentes.  1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen 
mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. 3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. 4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley. 5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas. 6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. 7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y, que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. 8. Preferir la oferta presentada por una MiPymes o cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales. 9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales. 10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos realizados a MiPymes, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de 
proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. 11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES. 12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto previamente en los Documentos del Proceso.  PARÁGRAFO 1. Los factores de desempate serán aplicables en el caso de las cooperativas y asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial, definidos por el Decreto 957 de 2019, priorizando aquellas que sean micro, pequeñas o medianas.  PARÁGRAFO 2. Para los criterios enunciados que involucren la vinculación de capital humano, el oferente deberá acreditar una antigüedad igual o mayor a un año. Para los casos de constitución inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos trabajadores que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la misma.  PARÁGRAFO 3. Los anteriores factores serán objeto de modificación en la medida que se fluctué, adiciono o modifique el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020.   ARTÍCULO XX- CONTRATACIÓN DIRECTA: Esta modalidad contractual no requiere pluralidad de ofertas, el Rector de acuerdo a las disposiciones de este Estatuto puede adjudicar el contrato directamente, en los siguientes casos:  1. Contratos y Convenios con entidades estatales, sin cuantía o una cuantía hasta 7000 S.M.L.M.V. 2. Contrato de Fiducia Publica o Encargo Fiduciario o Leasing sin límite en la cuantía. 3. Las operaciones de crédito público y las operaciones asimiladas a crédito público, cartas de crédito, los empréstitos, créditos de tesorería, 4. Para aceptar o recibir donaciones de bienes muebles o inmuebles cualquiera que sea su cuantía, para el desarrollo delas actividades misionales. 5. Los contratos para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas de que habla el artículo 2 del Decreto Ley 591 de 1991, según lo establecido en el artículo 3 Ley 1286 de 2009. 6. Cuando sea proveedor exclusivo del bien o servicio en el mercado, aspecto sobre el cual deberá dejarse constancia en el expediente contentivo de la actuación contractual. 
7. Los contratos para la prestación de servicios profesionales, ejecución de trabajos artísticos, culturales, musicales que solo puedan encomendarse a determinadas personas naturales o jurídicas. 8. Contratos de arrendamiento o adquisición de inmuebles mediante negociación directa con el titular de la propiedad o empresa inmobiliaria, previo avaluó y los estudios que justifique el cumplimiento de la misión de la Universidad o cumplir con una obligación a cargo de la Universidad. 9. En los contratos de prestación de servicios profesionales de apoyo a la gestión, con cargo a los recursos de la Universidad o derivados de convenios y contratos. 10. Cuando se trate de contratos intuito personas para la ejecución de actividades académicas, pedagógicas, artísticas, culturales o que en todo caso sólo deban encargarse a determinadas personas, en virtud de su reconocida experiencia, idoneidad y capacidad. 11. Cuando se pretenda adquirir publicaciones seriadas o material Bibliográfico, Audiovisual, de Multimedia, de publicaciones indexadas de carácter científico, educativo o tecnológico, software y licencias específicas para docencia, investigación o tecnológicas y servicios telemáticos y de telecomunicaciones, siempre que se contrate con la Editorial, Productor y/o el Proveedor exclusivo de los mismos. 12. En la contratación de evaluaciones requeridas de pares académicos y jurados para concursos de proyectos dedocencia, investigación o extensión. 13. En compras de bienes y servicios a través de Internet a proveedores en el exterior o no tengan Proveedor Nacional y se deban importar. 14. Compra de partes, accesorios, suministros y/o repuestos para equipos o muebles que necesiten una mejora, actualización, reparación o mantenimiento. 15. Contrato de alquiler de espacio en torres de antena y alojamiento de equipos, Contrato de Licencia, Contrato de concesión para el funcionamiento de la emisora y el canal de televisión. 16. Servicios de fotocopiado, anillado, transcripciones, servicio de comedor e hidratación, suministro de combustibles para los vehículos de propiedad de la Universidad, servicio de parqueadero de los vehículos de propiedad de la Universidad. 17. Compra de insumos, materiales para la realización de prácticas académicas desarrolladas en los laboratorios de la Universidad. 18. Contratos con pago de suscripción y/o afiliaciones con organizaciones o instituciones académicas o gremiales nacionales o internacionales. 19. Contratos para distribución v comercialización de textos y productos resultantes de labores de Investigación, Docencia yExtensión. 20. Cuando se trate de escogencia de administradores de riesgos laborales, Contratos de seguros donde la Universidad sea el tomador o tomadora del a póliza. 21. Cuando se trate de proveedores de prestación de servicios públicos. 22. Proyectos financiados con recursos de regalías con una cuantía hasta 7000 S.M.L.M.V. 
23. En los contratos para la adquisición de bienes y servicios relativos a la tecnologías de la información y tele comunicaciones de servidores de datos, unidades de almacenamiento, cortafuegos, internet, datacenter, router, switch, computadores, software de gestión, impresoras. 24. Contrato de Spin Off  ARTÍCULO XX. ADJUDICACIÓN. En las modalidades de contratación prevista en el presente Reglamento, el Rector de la Universidad será el competente para la selección del contratista y adjudicación del contrato.  ARTÍCULO XX. ELABORACIÓN DEL CONTRATO. Adjudicado el contrato, se enviará al documentación a la División de Contratos o quien haga sus veces, para la elaboración del texto del contrato. Elaborado el contrato, pasará a la Sección de Presupuesto o quien haga sus veces para expedir el correspondiente registró presupuestal.  ARTÍCULO XX. FIRMA, PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION. El contrato quedará perfeccionado con la firma del mismo. Para su ejecución se requiere el cumplimiento de los requisitos establecidos en el contrato.  ARTÍCULO 33. DE LA ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS. Se entiende por Orden de Prestación de Servicios, la solicitud a personas naturales o jurídicas para que desarrollen trabajos relacionados con la atención de las actividades o el cumplimiento de las, funciones que se hallen a cargo de la Universidad de Cartagena.  Las órdenes de servicios deberán contener como mínimo: 1. Número y Fecha 2. Identificación de las partes.  3. Objeto del servicio. 4. Valor. 5. Forma de pago. 6. Término de ejecución. 7. Lugar de ejecución. 8. Disponibilidad presupuestal. 9. Firma Rector.  ARTÍCULO XX. DE LAS ÓRDENES DE COMPRA. Se consideran Órdenes de compra las solicitudes a personas naturales o jurídicas para que suministren muebles y equipos, materiales e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades propias de la Universidad.  Las órdenes de compra deberán contener como mínimo: 1. Número y Fecha 2. Identificación de las partes 3. Objeto de la orden de compra. 
4. Artículos y cantidad 5. Valor unitario y total. 6. Forma de pago 7. Disponibilidad presupuestal 8. Término o plazo 9. Lugar de ejecución 10. Firma del Rector   ARTÍCULO XX – PROCEDIMIENTO ORDENES DE SERVICIO Y DE COMPRA: Para suscribir una orden de servicio y de compra se procederá así: 1. La Vicerrectoría Administrativa cursará invitaciones a los contratistas o proveedores para que presenten sus ofertas o cotizaciones. 2. De las ofertas o cotizaciones se efectuará un análisis de estas por parte de la Vicerrectoría Administrativa, el Jefe de la División Financiera, el Jefe de Adquisición y Compras. 3. Realizado el análisis será puesto a consideración del señor Rector para que este proceda a adjudicar la orden con las ofertas presentadas.  PARÁGRAFO. La cuantía máxima de la Orden de Trabajo, Servicio o Compra será hasta el monto de los cincuenta (50) S.M.L.M.V.  ARTÍCULO XX - FIRMA, PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION  DE LAS ORDENES: Las órdenes de prestación de servicios o compra, quedará perfeccionado con la firma del mismo. Para su ejecución se requiere el cumplimiento de los requisitos establecidos en ellas.  ARTÍCULO XX – CRITERIOS DIFERENCIALES MIPYMES:  La Universidad establecerá condiciones habilitantes diferenciales en las modalidad que aplique, que promuevan y faciliten la participación en los procedimientos de selección competitivos de las Mipyme domiciliadas en Colombia.   Para el efecto, en función de los criterios de clasificación empresarial, los Documentos del Proceso deberán incorporar requisitos habilitantes diferenciales relacionados con alguno o algunos de los siguientes aspectos:  1. Tiempo de experiencia. 2. Número de contratos para la acreditación de la experiencia. 3. Índices de capacidad financiera. 4. Índices de capacidad organizacional. 5. Valor de la garantía de seriedad de la oferta.  Los requisitos mencionados deberán fijarse respetando las condiciones habilitantes requeridas para el cumplimiento adecuado del contrato, teniendo en cuenta el alcance de las obligaciones. En desarrollo de lo anterior, con la finalidad de beneficiar a las Mipyme, se establecerán condiciones más exigentes respecto a alguno o algunos de los criterios de participación antes enunciados frente a los 
demás proponentes que concurran al procedimiento de selección que no sean Mipyme.  PARÁGRAFO 1. Para los efectos de este artículo, los criterios de clasificación empresarial son los definidos en el artículo 2.2.1.13.2.2 del Decreto 1074 de 2015, Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, o la norma que lo modifique, derogue o sustituya.  PARÁGRAFO 2. Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales y los puntajes adicionales solo se aplicarán si por lo menos uno de los integrantes acredita la calidad de Mipyme y tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal.   
LIQUIDACION DETALLADA DE APORTES
EMPLEADO
PENSION
SALUD
CCF
RIESGOS
PARAFISCALES
No.
Identificación
Nombres
Codigo
Días
IBC
Aporte
Codigo
Días
IBC
Aporte
Codigo
Días
IBC
Aporte
Codigo
Días
IBC
Aporte
Días
IBC
Aporte
Sucursal: PRINCIPAL (1 Afiliados)
$4,000,000
$640,000
$4,000,000
$500,000
$0
$0
$4,000,000
$20,900
$0
$0
Centro de Trabajo: PRINCIPAL ( 1 Afiliados)
$4,000,000
$640,000
$4,000,000
$500,000
$0
$0
$4,000,000
$20,900
$0
$0
Ciudad: CARTAGENA Depto: BOLIVAR ( 1 Afiliados)
$4,000,000
$640,000
$4,000,000
$500,000
$0
$0
$4,000,000
$20,900
$0
$0
1
CC
1128050759
ALVAREZ FABIAN
25-14
30
$4,000,000
$640,000
EPS010
30
$4,000,000
$500,000
0
$0
$0
14-23
30
$4,000,000
$20,900
0
$0
$0
Total         Afiliados( 1)
$4,000,000
$640,000
$4,000,000
$500,000
$0
$0
$4,000,000
$20,900
$0
$0
DATOS GENERALES DEL APORTANTE
Identificación
dv
Razon Social
Clase Aportante
Sucursal Principal
Direccion
Ciudad-Departamento
Teléfono
Exonerado SENA e 
ICBF
CC 1128050759
ALVAREZ FALCON FABIAN ALBERTO
INDEPENDIENTE
PRINCIPAL
CL 30 NO. 20-114 ED REAL 
AP 4C
CARTAGENA-BOLIVAR
6610580
No
DATOS GENERALES DE LA LIQUIDACION
Periodo
Clave
Tipo
Fecha
Pago
Pensión
Salud
Pago
Planilla
Planilla
Limite
Pago
Banco
Dias Mora
Valor
2023-01
2023-01
1870491121
9445524716
I
2023/02/14
2023/01/18
BANCOLOMBIA
0
$1,160,900
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Resumen General de Pago

DATOS GENERALES DEL APORTANTE
Identificación
dv
Razon Social
Clase Aportante
Sucursal Principal
Direccion
Ciudad-Departamento
Teléfono
Exonerado SENA e 
ICBF
CC 1128050759
ALVAREZ FALCON FABIAN ALBERTO
INDEPENDIENTE
PRINCIPAL
CL 30 NO. 20-114 ED REAL 
AP 4C
CARTAGENA-BOLIVAR
6610580
No
DATOS GENERALES DE LA LIQUIDACION
Periodo
Clave
Tipo
Fecha
Pago
Pensión
Salud
Pago
Planilla
Planilla
Limite
Pago
Banco
Dias Mora
Valor
2023-01
2023-01
1870491121
9445524716
I
2023/02/14
2023/01/18
BANCOLOMBIA
0
$1,160,900
RESUMEN DE PAGO
RIESGO
CODIGO
NIT
DV
AFILIADOS
VALOR LIQUIDADO
INTERESES MORA
SALDOS E 
INCAPACIDADES
VALOR A PAGAR
AFP (ADMINISTRADORAS: 1)
1
$640,000
$0
$0
$640,000
     COLPENSIONES
25-14
900,336,004
7
1
$640,000
$0
$0
$640,000
ARL (ADMINISTRADORAS: 1)
1
$20,900
$0
$0
$20,900
     POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS
14-23
860,011,153
6
1
$20,900
$0
$0
$20,900
EPS (ADMINISTRADORAS: 1)
1
$500,000
$0
$0
$500,000
     EPS SURA (ANTES SUSALUD)
EPS010
800,088,702
2
1
$500,000
$0
$0
$500,000
TOTAL
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$1,160,900
$0
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Resumen General de Pago
