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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA  
Versión: 2  
POLICÍA NACIONAL  
DEPARTAMENTO DE POLICÍA CAQUETÁ  
NIT 800.140.607 -2  
N°                / AREAD - GRUCO  – 17.2 
  
Florencia Caquetá, 07 febrero 2023         
 
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MININA CUANTIA  
PN DECAQ MIC 002 2023   
LA POLICÍA NACIONAL - DEPARTAMENTO DE POLICÍA CAQUETÁ , invita a todas las personas 
naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia en 
Consorcio o Unión Temporal existentes en el mercado Nacional, con capacidad de presentarse al  
proceso para el SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA CON DESTINO A LAS 
DIFERENTES ESTACIONES Y DEPENDENCIAS DEL DEPARTAMENTO DE POLICÍA 
CAQUETÁ , de acuerdo a las condiciones técnicas mínimas establecidas y cumplan con todos los 
requisitos exigidos p ara el mismo.  
 
La convocatoria se limitará a MYPIMES siempre y cuando se verifiquen las reglas establecidas en 
el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del decreto 1082 del 2015.  
 
MODALIDAD DE SELECCIÓN  
 
El presente proceso de contratación se adelantará por modalidad de  SELECCIÓN DE MINIMA 
CUANTIA, según lo establecido en el las Leyes 1150 del 2007, 1474 del 2011, Ley 1882 de 2018, 
decreto 1082 de 2015 modificado por el decreto 1860 de 2021 , resolución 03049 de 201 4 y 
resolución 00090 de 2018.  
 
Las condiciones de la pres ente invitación son las siguientes:   
   
1.   DATOS DEL PROCESO  
Objeto  Suministro de productos de aseo y limpieza con destino a las diferentes estaciones y 
depen dencias del Departamento de Policía Caquetá .  
Presupuesto   El valor estimado para adelantar el pr esente proceso de contratación, asciende a la 
suma de VEINTICINCO  MILLONES DE  PESOS M/CTE,  IVA incluido ($ 25.000.000 ).  
Certificado de disponibilidad presupuestal  
Se encuentran amparados mediante el certificado de disponibilidad presupuestal N° 
1223 del 07  febrero del año 2023.  
Plazo de 
ejecución    El plazo de ejecución del contrato será desde el inicio de ejecución  en el portal de 
contratación SECOPII, hasta el 15 de diciembre  de 202 3, y/o hasta agotar la partida 
presupuestal asignada al presente proceso , lo primero que ocurra.  
Lugar de 
prestación 
del servicio  La entrega de los elementos deberá hacerse únicamente en el almacén de Intendencia 
del Departamento de Policía Caquetá , ubicado en la calle 10 A Nro. 11 -40 Barri o Juan 
XXIII del Municipio de Floren cia Departamento de Caquetá, previo requerimiento del 
supervisor del contrato . 
Forma de 
pago  EL CONTRATANTE se obliga a pagar el valor del presente contrato en PAGOS 
PARCIALES, de acuerdo al suministro de elementos de aseo  entregado s, dentro de 
los sesent a (60) días calendario siguientes a la radicación y asignación del turno para 
pago respectivo, previa presentación de la factura original acompañada de constancia 
de recibo a satisfacción de los bienes y/o servicios objeto del contrato suscrita por el 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Fecha:  16-10-2013  
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Versión: 2  
supe rvisor del contrato, y acreditación del contratista de encontrarse al día en el pago 
de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los 
propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar cuando corresponda y 
certif icación de seguridad social para régimen simplificado que no tenga empleados, 
documentos que deben ser tramitados al Grupo de Contratos del Área Administrativa 
del Departamento de Policía Caquetá, por parte del supervisor del contrato, donde, de 
conformida d con lo establecido en el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007 Derecho a 
Turno se le asignará el respectivo turno de pago. En caso que el CONTRATISTA 
presente los documentos requeridos para el pago a más tardar el día veinticuatro (24) 
del mes en el cual se  venció el plazo de ejecución, o del mes siguiente si el plazo es 
posterior al día 24, los pagos contra entrega se realizarán dentro de los noventa (90) 
días calendario siguientes. En todo caso, los pagos están sujetos a la disponibilidad de 
PAC. PARÁGRAFO  PRIMERO: CUENTA PARA PAGOS: Los pagos previstos en esta 
cláusula se acreditarán a la cuenta que se indica en los considerandos, a favor del 
CONTRATISTA, o en otro banco o cuenta que éste designe con anterioridad al 
vencimiento del pago, con sujeción a lo previsto en las disposiciones cambiarias, por 
medio de aviso escrito con no menos treinta (30) días de anticipación. Todos los pagos 
efectuados tendrán los descuentos de ley. PARAGRAFO SEGUNDO: El supervisor 
deberá presentar informes de ejecución del contr ato mensualmente si este aplica el 
Grupo de contratos del Departamento de Policía Caquetá, en su defecto un informe de 
ejecución si este es en una sola entrega al momento del trámite de pago. 
PARAGRAFO TERCERO: Los pagos se realizarán de forma mensual para  lo cual el 
supervisor del contrato deberá informar por escrito a la oficina de contratos antes del 
28 de cada mes el valor a pagar en el mes siguiente.  
 
De acuerdo con la circular externa 016 del 09/03/2021 del ministerio de hacienda y 
crédito público, p ublicada en el siguiente link: 
https://www.minhacienda.gov.co/webcenter/ShowProperty?nodeId=%2FC onexionCont
ent%2FWCC_CLUSTER -157563%2F%2FidcPrimaryFile&revision=latestreleased  
Diligenciar en el asunto o en la sección de la factura Notas, lo siguiente: #$ luego el 
código de identificación de la entidad a la cual le va a enviar la factura, datos del 
contrato, y correo del supervisor o cuentadante de caja menor, finalizando con #$, 
debidamente separados por punto y coma, según ejemplo: #$16 -01-01-D12; número 
de contrato; correo supervisor #$. Registrar en la sección de la factura Datos del 
Adquiriente e n el campo “Correo”, el buzón electrónico 
siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co dispuesto por el Ministerio de 
Hacienda y Crédito Público, con el fin que, una vez generada la factura electrónica a 
través del medio seleccionado, éste la envíe aut omáticamente. Nota importante: De no 
darse el envío automático por parte del proveedor o contratista desde el operador 
tecnológico autorizado, solución gratuita de la DIAN o software propio, descrito 
anteriormente, estos podrán remitir la factura al buzón indicado para tal fin, así: Enviar 
al buzón electrónico siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co dispuesto por 
el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el contenedor electrónico -Documento zip 
(PDF, XML), referenciando en el asunto de este corr eo el código de identificación de la 
entidad a la cual le va a enviar la factura, datos del contrato, y correo del supervisor o 
cuentadante de caja menor, debidamente separados por punto y coma, según ejemplo 
adjunto: #$16 -01-01-D12; número de contrato; co rreo supervisor #$.  
Si los documentos en referencia no son entregados en el plazo establecido o son 
devueltos por el Departamento de Policía Caquetá, por inconsistencias como la falta 
de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Departamento de Policía 
Caquetá cancelará la factura al mes siguiente de la fecha programada en el PAC 
aprobado por el Ministerio de Hacienda , siempre y cuando se hubieran subsanado las 
 
 
 
 
 
 
 
 
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observaciones y se haya cumplido con el tramite documental dentro del plazo indicado  
 
El Recibo de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no 
implica el recibo o aprobación definitiva por parte del DEPARTAMENTO DE POLICIA 
CAQUETÁ del servicio pre stado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de  
su responsabilidad en  cuanto a la calidad, tiempos y garant ías de los bienes , 
suministros  ó servicios contratados o de cualquier otra obligación contractual o de  
responsabilidad civil. 
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad 
del CONTRATISTA, quien no tendrá por e llo derecho al pago de intereses o 
compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso de que el 
CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas  al DEPARTAMENTO DE 
POLICIA CAQUETÁ. 
Causales de 
rechazo de 
la propuesta 
o 
declaratoria 
desierta del 
proceso  Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:  
a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido 
correspondencia interna, proyectos de concepto de evalu ación o de respuesta a 
observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.  
b. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de cualquier 
manera la aplicación del principio de selección objetiva.  
c. Cuando el proponente o alguno de sus  integrantes se encuentre incurso en las 
causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.  
d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no 
correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito mínimo.  
e. Cuando el Objeto Social o actividad mercantil del proponente indicado en el 
Certificado de Existencia y Representación Legal no faculte a la sociedad o 
persona natural para desarrollar la actividad materia de la futura contratación, 
exigencia que a plica a cada uno de los consorcios o uniones temporales, si hay 
lugar a ello.  
f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las 
causales de disolución o liquidación proferidas por Autoridad Competente.  
g. Cuando se presente más d e una oferta por un mismo oferente o se ostente la 
calidad de representante legal o socio de más de una persona jurídica participante 
en el presente proceso de selección.  
h. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos.  
i. Cuando la ofe rta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas.  
j. La NO presentación de los documentos habilitantes dentro del término establecido 
en la invitación.  
k. Cuando la oferta supere el valor máximo por ítem.  
l. Cuando el oferente no oferte el valor tot al para este proceso (o supere o disminuya 
este valor) asignado por el DEPARTAMENTO DE POLICÍA CAQUETÁ.  
m. La presentación de la propuesta conjunta (unión temporal o consorcio), en el 
SECOPII desde un usuario diferente al registrado por el consorcio o unión 
temporal, no se tomará como válida, en tal sentido, las propuestas presentadas por 
consorcio o unión temporal presentada desde el usuario de uno de sus integrantes, 
será rechazada.  
n. Cuando el oferente presente su oferta fuera del termino establecido por la e ntidad 
en el cronograma publicado en el SECOPII . 
 
CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO  
 
LA POLICIA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICÍA CAQUETÁ, declarará 
 
 
 
 
 
 
 
 
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desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando 
entre las p ropuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, 
ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, 
porque no se presenten propuestas, o por cualquier otra causa que impida la selección 
objetiva.  
 
Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no 
existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia 
y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá 
descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno 
nuevo.  
La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante comunicación motivada, la 
cual se publicará en el SECOPII.  
Factores que 
se tendrán  
en cuenta   
para la 
evaluación  Al momento de la entrega de las propuestas, se determinará el orden de elegibilidad, 
comenzando por la oferta con propuesta económica de menor valor hasta la de mayor 
valor.    
 
La entidad procederá a verificar los requisitos habilitantes y cond iciones técnicas de la 
oferta con el ofrecimiento económico de menor valor  (La escogencia de la propuesta, 
será la de menor precio ofertado en la parte económica, el cual saldrá de la suma de 
los ítems 1 al 53, quien menor oferte se le adjudicara el contra to, siempre y cuando 
cumpla con todos y cada uno de los demás aspectos habilitantes JURÍDICOS, 
TÉCNICOS Y FINANCIEROS) , en caso que este no cumpla con los requisitos 
habilitantes exigidos, vencido el plazo para subsanar los mismos, se procederá a 
verificar  la oferta del ofrecimiento económico con el segundo menor valor y así 
sucesivamente.    
 
Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, no se logra la habilitación, el 
proceso se declarará desierto.   
Procedimien
to en caso 
de empate a 
menor 
precio  En caso de empate de dos o más ofertas, se actuará conforme a lo dispuesto en art 2 
del decreto 1860 de 2021, se dará aplicación a los criterios establecidos en el artículo 
35 de la ley 2069 de 2020, en cuanto sean aplicables, de forma sucesiva y excluyen te 
para adjudicar el proceso. Conforme se estableció en el estudio previo que hace parte 
integral de este proceso PN DECAQ MIC 002 2023 .  
Información 
de 
aceptación 
de la oferta   Con la comunicación de aceptación de la oferta publicada en el SECOPII, el 
proponente seleccionado quedará notificado de la aceptación de su oferta . 
Análisis  de 
garantías : 
tipificación, 
estimación y 
asignación  
del riesgo  Las contenidas en el Anexo No. 2 de la presente Invitación  
 
2. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES  
 
De conformidad co n lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1860 del 24 de diciembre del 2021, 
numeral 3, y en concordancia con lo establecido en el artículo 12 de la ley 1150 de 2007, modificado por el 
artículo 34 de la ley 2069 de 2020, el presente proceso e s susceptible de ser limitado a Mipymes, cuando se 
haya manifestado interés de por lo menos dos (02) Mipymes, dentro del día hábil siguiente a la publicación de 
la invitación pública.   
 
 
 
 
 
 
 
 
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Versión: 2  
Por lo anterior se convoca a las Mipymes interesadas para que de confor midad en lo establecido en el artículo 
2.2.1.2.4.2.2 del decreto 1082 de 2015, realicen su solicitud de limitar la presente convocatoria a Mipymes, 
para lo cual deberán cumplir con lo establecido en el artículo  2.2.1.2.4.2.4 del decreto 1082 de 2015, así:  
 
ARTÍCULO  2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para partic ipar en convocatorias limitadas: La Mipyme 
nacional debe acreditar su condición con un certificado expedido por el representante legal y el revisor fiscal, 
si está obligado a tenerlo, o el cont ador, en el cual conste que la Mipyme tiene el tamaño empresarial 
establecido de conformidad con la ley.   
 
 En las convocatorias limitadas, la Entidad Estatal debe aceptar solamente las ofertas Mipyme, consorcios o 
uniones temporales formadas únicamente po r Mipyme.  
 
La entidad estatal debe recibir estas solicitudes junto con los documentos descritos en el artículo y el 
certificado de existencia y representación legal de la Mipyme interesada, dentro del día hábil siguiente a la 
publicación de la invitación d el proceso de contratación.  
 
Igualmente, para que las Mipymes puedan participar en las convocatorias limitadas, deberán acreditar como 
mínimo un (01) año de existencia, para lo cual deberán presentar el certificado de existencia y representación 
expedido p or la respectiva cámara de comercio.  
 
Por lo tanto, al siguiente día hábil posterior a la recepción de las solicitudes para limitar la convocatoria a 
Mipyme, la Entidad Estatal procederá a publicar un aviso precisando si el proceso efectivamente se limita a 
Mipyme o si podrá participar cualquier otro interesado.  
  
3. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES.  
 
Los proponentes deberán presentar su oferta en el SECOPII y con los siguientes documentos:  
 Formulario No. 1 Carta de presentación de la oferta, firmada por el ofe rente (persona natural o 
representante legal de la persona jurídica).  
 Diligenciamiento del ANEXO 1 Especificaciones Técnicas Mínimas.  
 Certificado Existencia y Representación Legal para personas jurídicas y/o matricula de persona 
natural expedido (s) por la Cámara de Comercio respectiva, no superior a un (1) mes.  
 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o proponente  
 La Policía Nacional - Departamento de Policía Caquetá, consultará el Boletín de Responsables 
Fiscales de la Contraloría General de la República de la firma y del representante legal.  
 La Policía Nacional - Departamento de Policía Caquetá, consultará los antecedentes judiciales del 
oferente o su representante legal.  
 La Policía Nacional - Departamento de Policía Caquetá, cons ultará el certificado de antecedentes 
disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación del representante legal.  
 La Policía Nacional - Departamento de Policía Caquetá, consultara el Sistema de Registro Nacional 
de Medidas Correctivas de la Policía Nac ional de Colombia, de conformidad con la Ley 1801 de 
2016 Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana.     
 Certificación de Aportes Parafiscales suscrito por el Representante Legal, o Revisor Fiscal.  En 
este último evento, se deberá anexar fotoco pia de la tarjeta profesional del revisor fiscal.  
 Copia del Formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario – RUT.  
 Formulario N° 2 DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA – anexando Certificación Bancaria 
vigente, con fecha de expedición no mayor a No venta (90) días, registrada en el territorio nacional.  
 Compromiso anticorrupción de acuerdo con el Formulario No. 3, suscrito por el oferente (persona 
natural o representante legal de la persona jurídica)  
 Formulario N° 4 Acuerdo de confidencialidad  
 Formul ario N° 5 Certificado de inhabilidad e incompatibilidad  
 Formulario N° 6 FORMULARIO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL 
TRABAJO  
 Formulario N° 7 Cumplimiento Sistema de Gestion Ambiental  
 Formulario N° 8 Cumplimiento de obligaciones parafiscale s   
 Entre otros.  
 
 
 
 
 
 
 
 
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4. CRONOLOGÍA DEL PROCESO  
 
Zona horaria  (UTC -05:00) Bogotá, Lima, Quito  
Publicación de la invitación  Lugar:  PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN – COLOMBIA COMPRA 
EFICIENTE SECOP II  
www.contratos.gov.co  Según cronograma SECOPII      
Publicación de estudios previos  Lugar:  PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN  
www.contratos.gov.co  Según cronograma SECOPII      
Plazo para recepción de observaciones  a. Los interesados podr án solicitar aclaraciones de la invitación desde la 
publicación dela misma hasta dentro del término establecido a continuación:  
 
Fecha y Hora : Según Cronograma SECOP II  
b. Dichas solicitudes deberán formularse únicamente por el Sistema Electrónico de 
Contratación Pública -SECOP II  
c. La información sobre preguntas y respuestas y las adendas serán publicadas en 
el Portal Único de Contratación Estatal - SECOP II: www.contratos.gov.co (salvo la 
información de carácter reservado) y deberán tenerse en cuenta p ara la 
elaboración de la propuesta.  
 
NOTA 1: Las observaciones presentadas en un plazo posterior al mencionado en 
el literal a. se entenderán como no realizadas y no serán objeto de verificación y 
respuesta por parte de la Administración.  
NOTA 2: No se a bsolverán consultas efectuadas por correo electrónico, ni 
telefónicamente o en forma personal, sólo será tenida en cuenta en este Proceso, 
la información recibida por el Sistema Electrónico de Contratación Pública -SECOP 
II.  
Plazo para manifestación de in terés de limitar la 
convocatoria a Mipymes  Lugar:  PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN  
www.contratos.gov.co  Según cronograma SECOPII      
Respuesta a las observaciones a la invitación  Lugar:  PORTAL ÚNICO DE CONTRATACI ÓN 
www.contratos.gov.co  Según cronograma SECOPII      
Publicación del aviso de limitación a Mipymes o si 
podrá participar cualquier interesado  Lugar:  PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN  
www.contratos.gov.co  Según cronograma SECOPII      
Plazo máximo para expedir adendas  Lugar:  PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN  
www.contratos.gov.co  Según cronograma SECOPII      
Presentación de Ofertas  Lugar:  PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN  
www.contratos.gov.co  Según cronograma SECOPII      
Fecha y Hora: Según Cronograma SECOP II  
CIERRE:  
Lugar: Las ofertas se recepcionaran únicamente por el Sistema Electrónico de 
Contratación Pública -SECOP II  
Fecha y Hora: Según Cronograma SECOP II  
Se anexa Protocolo de Indisponibilidad del SECOP II, el cual es de uso obligatorio, 
para tenerlo en cuenta en caso de ser necesario por los proveedores ante fallas 
Generales ó Parti culares.  
Apertura de sobres  Lugar:  PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN  
www.contratos.gov.co  Según cronograma SECOPII      
Informe de presentación de ofertas  Lugar:  PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN  
www.contratos.gov.co  Según cronograma SECOPII      
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas  Lugar:  PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN  
www.contratos.gov.co  Según cronograma SECOPII      
Presentación de observaciones al informe de 
verificación o evaluación  Lugar:  PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN  
www.contratos.gov.co  Según cronograma SECOPII      
Aceptación de ofertas  Lugar:  PORTAL ÚNICO DE CON TRATACIÓN  
www.contratos.gov.co  Según cronograma SECOPII      
Entrega de las garantías de ejecución del contrato  Lugar:  PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN  
www.contratos.gov.c o Según cronograma SECOPII      
Aprobación de las garantías de ejecución del contrato  Lugar:  PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN  
www.contratos.gov.co  Según cronograma SECOPII       
 
 
 
 
 
 
 
 
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NOTA 1:  
La validez de la oferta s erá de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de 
presentación.  
 
NOTA 2:  
De ser necesaria la modificación de las condiciones de la invitación, esta se efectuará mediante 
ADENDA, la cual será expedida y publicada en el portal único de co ntratación hasta el día anterior a 
la fecha establecida para la recepción de las ofertas.  
 
 
5. SUPERVISOR DEL CONTRATO.  
 
Dando cumplimiento a la resolución No. 00090 del 15 de enero de 2018  y con el fin de garantizar 
que los bienes o servicios a adquirir cum plan con las condiciones mínimas requeridas, el 
supervisor del futuro contrato será un funcionario designado por el ordenador del gasto, dicho 
funcionario deberá contar con un amplio conocimiento en el ramo lo cual le permitirá conocer la 
calidad de los bi enes o servicios, identificar las inconsistencias y darlas a conocer al comando del 
Departamento Caquetá y las autoridades competentes. Este funcionario deberá cumplir a 
cabalidad con cada una de las funciones establecidas en la resolución antes relacionad a y las que 
sean asignadas por el Departamento de Policía Caquetá.  
  
Atentamente,  
 
 
 
LA POLICÍA NACIONAL , 
 
 
 
 
 
 
ORIGINAL FIRMADO POR EL SEÑOR  
Coronel JAVIER ANTONIO CASTRO ORTEGA  
Comandante Departamento de Policía Caquetá   
 
 
 
 
Elaboro:  
SI. John Wilmar Mar tínez Gómez  
Analista  de Contratos DECAQ  Revisado por :  
IT. Ricardo Trujillo Hernández  
Jefe de Contratos DECAQ  Reviso:  
CT. Carlos Andrés Cuellar Leguizamón  
Jefe Área Administrativa  DECAQ ( E )   Revisó.:  
CT. Luis Carlos Marin Valcarcel  
Asesor Jurídico DEC AQ Revisó.:  
TC. Julio Hernando Guerrero Rojas  
SUBCO -DECAQ  
 
 
 
Calle 10 A N°11 -40 Barrio Juan XXIII  
Telefono.4341860  
decaq.ofcon@policia.gov.co   
www.policia.gov.co  
 
 
1DS-IN-0001                            Aprobación: 05 -12-2008 
VER: 0  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ANEXO No. 1  DE LA INVITACION PN DECAQ MIC 0 02 2023 
 
ESPECIFICACIO NES TÉCNICAS MÍNIMAS  
 
En el siguiente formato el oferente deberá diligenciar el cumplimiento de las obligaciones técni cas, para ello deberá marcar 
con una X en la casilla correspondiente si cumple o no cumple los conceptos relacionados, de igual forma diligenciará la 
marca a entregar , esto en coordinación de sus capacidades operativas, administrativas en destino de asumir  los deberes y 
obligaciones contractuales, de igual forma la respectiva marca del producto a ofrecer.                 
ÍTEM   
CODIGOS 
UNSPSC  DESCRIPCIÓN  MEDIDA  CUMPLE  
SI NO 
1 47131700  ACIDO MURIATICO X 500 CC  UN   
2 47131700  AMBIENTADOR X 3750 CC  UN   
3 47131700  AROMATIZANTE ELECTRICO GLADE X 21 ML  UN   
4 47131700  REPUESTO PARA AROMATIZANTE ELECTRICO GLADE X 21 ML  UN   
5 47131700  JABON LAVA LOZA X 400 GR.  UN   
6 47131700  BASURERO PLASTICO CALADO NEOPLAST  UN   
7 47131700  RAID INSECTICIDA AEROS OL X 350  UN   
8 47131700  BLANQUEADOR O LIMPIDO  X 3750  UN   
9 47131700  BOLSAS DE BASURA AZUL 60 X 80 CM  UN   
10 47131700  BOLSAS DE BASURA GRIS  60 X 80 CM  UN   
11 47131700  BOLSAS DE BASURA NEGRA  TIPO INDUSTRIAL 80 X 100 CM  UN   
12 47131700  BOLSA S DE BASURA ROJA  60 X 80 CM  UN   
13 47131700  BOLSAS DE BASURA VERDE  60 X 80 CM  UN   
14 47131700  AMBIENTADOR EN AEROSOL X 400 ML  UN   
15 47131700  AMBIENTADOR VARITAS X 80 ML  UN   
16 47131700  PAÑO REPUESTO PARA BRILLADORA INDUSTRIAL X UNIDAD  UN   
17 47131700  BRILLA METAL PASTA PULIDORA CREMA LIMPIA METALES 70GR  UN   
18 47131700  CEPILLO  PARA PISO CON PALO LARGO 1,50 CM  UN   
19 47131700  CEPILLO CIRCULAR SANITARIO CON BASE  UN   
20 47131700  CERA LIQUIDA EMULSIONADA BLANCA X 3750 GRMS  UN   
21 47131700  CERA ROJA PISO X 1000CC  UN   
22 47131700  CHUPA PLASTICA SANITARIA  UN   
23 47131700  CLORO PASTILLA 1 PIEZA  UN   
24 47131700  DISCO 3M  PARA BRILLADORA  UN   
25 47131700  PASTILLA AMBIENTADOR  X 30 GRS  UN   
26 47131700  ESCOBA PARA PISO CERDA PLASTICA CON PALO LARGO DE 1,50 CM  UN   
27 47131700  FIBRA ABRASIVA ANTIBACTERIAL 4 UND (SABRA)  UN   
28 47131700  GALON CREOLINA X 3750  UN   
29 47131700  GLADE EN AEROSOL AROMATIZANTE 400 ML  UN   
30 47131700  GUANTE DE CAUCHO COLOR NEGRO ASEO TALLA 8, 9 Y 10  UN   
31 47131700  GUANTES DE CARNAZA MEDIANO COLOR GRIS TALLA UNICA  UN   
32 47131700  GUANTES DE LATEX X 50  PARES TALLA L Y M  UN   
33 47131700  GUANTES DE NITRILO CAJA  X 25 PARES TALLA L Y M  UN   
34 47131700  JABON EN PASTA O EN BARRA X 300 GR MS UN   
35 47131700  JABON EN POLVO X 1000 GRS  UN   
36 47131700  JABON LIQUIDO X 500 CC  UN   
37 47131700  LIMPIATELARAÑAS CON PALO LARGO 6 MTS  UN   
38 47131700  LIMPIAVIDRIOS APARATO MANGO PALO X 1 MT  UN   
39 47131700  LIMPIAVIDRIOS X 3750 CM3  UN   
40 47131700  LUSTRAMUEBLE LIQUI DO 200/500 CC  UN   
41 47131700  PAPEL HIGIENICO TRIPLE HOJA  PACA X 12 ROLLOS  UN   
42 47131700  PAPEL TIPO TOALLA INTERFOLIADA ECOLOGICA X 150 UNIDADES  UN   
43 47131700  PASTILLA PARA BAÑO PATOTANQUEX 3 UNIDADES  UN   
44 47131700  RASTRILLO PLASTICO CON PALO EN MADERA LARGO 1,5 MTS  UN   
45 47131700  RECOGEDOR CON BANDA PLASTICA  UN   
46 47131700  SEÑAL DE PREVENCIÓN PISO MOJADO. DIMENSIONES: ANCHO 30CM X ALTO 62CM X LARGO 3CM.  UN   
47 47131700  TANQUE PLASTICO X 65 LTS  UN   
48 47131700  TAPABOCAS LABORATORIO X 50  UN   
49 47131700  TRAPEADOR PALO LARGO 1,50 CM  UN   
50 47131700  VALDE PLASTICO 12 LTS  UN   
51 47131700  LIMPION TIPO TOALLA  UN   
52 47131700  VANISH X 900 CC  UN   
53 47131700  VARSOL INDUSTRIAL X 500 ML  UN   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA  
Versión: 2  
OTRAS CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES DE CUMPLIMIENTO   
 
ITEM  DESCRIPCIÓN  CUMPLE  NO CUMPLE  
1 CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL: Teniendo en cuenta que los 
estudios previos, estudios de mercado y análisis históricos de contrataciones anteriores, 
nos han arrojado como resultado, que en este proceso cuyo objeto es el SUMINISTRO 
DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA CON DESTINO A LAS DIFERENTES 
ESTACIONES Y DEPENDENCIAS DEL DEPARTAMENTO DE POLICÍA CAQUETÁ, nos 
arrojaron que siendo su naturaleza la de sumin istros, entregas parciales a previa solicitud 
del supervisor, se hace necesario que el oferente debe certificar en su oferta que cuenta 
con un establecimiento de comercio abierto al público en la ciudad de Florencia (en 
calidad de propietario, arrendamient o o que cuente con una alianza comercial con un 
establecimiento que provea los mismos elementos en este municipio de Florencia -
Caquetá ), donde bien se desarrolle la actividad descrita en el certificado de existencia y 
Representación Legal cuya actividad d ebe ser afín al objeto del presente proceso de 
contratación, Igualmente el oferente debe certificar que para la ejecución idónea y 
oportuna cuenta con la disponibilidad de los bienes objeto del presente proceso y medios 
logísticos necesarios para la entreg a de los mismos dentro de los términos previstos por 
el Departamento de Policía Caquetá, el comité evaluador determinará la necesidad de 
verificar las instalaciones del proponente para el cumplimiento de este requisito. Que sea 
una empresa con sede en la F lorencia -Caquetá, la que nos pueda entregar mencionados 
suministros donde hay pluralidad de oferentes, existen en este municipio más de 10 
empresas que pueden proveer el bien o el servicio tanto regional como en el territorio 
nacional.  
 
En el presente el estudio de conveniencia, El Responsable de activos fijos en servicio del 
Departamento de Policía Caquetá, estipulan que debe ser una empresa con sede en el 
municipio de Florencia – Caquetá (en calidad de propietario, arrendamiento o que cuente 
con una alia nza comercial con un establecimiento que provea los mismos elementos en 
este municipio ), donde hay pluralidad de oferentes como lo arrojo los estudios previos, 
también se evidenció que en los contratos anteriores que se han registrado 
históricamente bajo esta modalidad y este tipo de objeto en el DEPARTAMENTO DE 
POLICIA CAQUETÁ, no se han generado contratiempos ni dificultades en la actividad 
contractual, ya que al ser una empresa en esta misma región se va a tener un mayor 
control en la supervisión integr al del futuro contrato, para asegurar que cumpla con su 
propósito, la supervisión del contrato requiere revisión constante de la ejecución de las 
prestaciones del contrato, sus aspectos técnicos, administrativos, financieros, contables y 
jurídicos.   
 
En d esarrollo de este deber legal, una vez adelantados los análisis e investigaciones del 
caso, determinando suministros, bienes, cantidad de éstos, su calidad y en general, 
todos los aspectos que se consideramos relevantes, lo que se quiere al establecer un 
vínculo contractual con un oferente en el departamento de Policía Caquetá, es con el fin 
de establecer que no se presenten inconvenientes en la ejecución de un futuro contrato y 
que se cumplan con las necesidades y expectativas que se requieren en los tiemp os 
establecidos, que por historial no hemos tenido ningún tipo de contratiempo con 
oferentes en este proceso en este departamento de Caquetá.    
2 CERTIFICADO ROTULO IDENTIFICACION Y HOJAS DE SEGURIDAD SUMINISTROS 
CON SUSTANCIAS QUIMICAS:  El oferente deber á garantizar que todos los suministros 
ofertados que contengan sustancias químicas, deberán traer consigo rotulo de 
identificación y hojas de seguridad, especificando los siguientes ítems:  
 Identidad del producto  
 Información sobre los componentes  
 Identifica ción de productos  
 Primeros auxilios  
 Inflamabilidad y explosión  
 Medidas en caso de derrames o escapes    
 
 
 
 
 
 
 
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA  
Versión: 2  
 Manipulación y almacenamiento  
 Control de exposición/protección personal  
 Propiedades físicas y químicas.  
 Estabilidad y reactividad  
 Información toxicológica  
 Información ecológica  
 Consideraciones relativas a la eliminación  
 Información relativa al transporte  
 Informaciones reglamentarias  
Toda esta información deberá ser allegada en idioma español, y deberá estar disponible 
en el lugar de almacenamiento y en el s itio donde estos se estén utilizando, en aras de 
atender efectivamente cualquier situación de emergencia.  
3  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXAR CERTIFICACIONES DE CUMPLIMIENTO POR PARTE DEL PROPONENTE 
REPRESENTANTE LEGAL CON FIRMA.    
4 COMPRAS PUBLICAS SOSTENIBLES:  A fin de no poner en riesgo la calidad del 
producto a adquirir, el oferente y futuro contratista deberá garantizar que los materiales 
de los empaques y/o embalajes estén constituidos con un porcentaje de material 
reciclable (en lo posible superior al 50%) , o provenir de una fuente sustentable (para esto 
deberá anexar declaración del fabricante, especificaciones técnicas, fichas técnicas), de 
igual forma evitar el uso excesivo de los mismos, de acuerdo a los parámetros 
ambientales contemplados por las autor idades ambientales competentes.    
5 PROTECCION AL MEDIO AMBIENTE:  El Oferente se comprometerá a contribuir con la 
protección del medio ambiente a través de la prevención de la contaminación, el 
cumplimiento de la legislación y las diferentes regulaciones ambientales y el control de 
los impactos ambientales adversos, así como al mejoramiento continuo del desempeño 
ambiental, además sus servicios deberán cumplir los parámetros exigidos por el Sistema 
de Gestión Ambiental. Así mismo se solicita el compromiso de cumplir y respetar los 
programas ambientales establecidos para el POLICÍA NACIONAL en cuanto al proceso 
de reciclaje, uso y ahorro del agua y energía, educación, y el compromiso en desarrollar 
mecanismos de protección de los recursos naturales renovable s conforme a la nueva 
Legislación Ambiental en Colombia y cumplir con los principios del Sistema de Gestión 
Ambiental, en aplicación a la norma constitucional ley 23 de 1973, Decreto 2811 de 1974, 
ley 99 de 1993 ley 139 de 1994, ley 299 de 1995, Decreto 94 8 de 1995 y Documento 
CONPES 2834 de 1996, resolución No. 2900 del 17/08/2012. Dar correcto cumplimiento 
de la legislación y las diferentes regulaciones ambientales y el control de los impactos 
ambientales adversos asociados a nuestras instalaciones, proce sos y servicios; así como 
al mejoramiento continuo del desempeño ambiental de la Institución) según lo 
establecido en la resolución número 03924 del 24 Junio de 2016, “Por la cual se expide 
el Manual del Sistema de Gestión Ambiental de la Policía Nacional” , contribuyendo de 
esta forma con la protección efectiva del medio ambiente, dentro de los procesos que se 
adelanten con miras a la adquisición de bienes y/o servicios se incorporaran criterios 
articulados con la protección del medio ambiente, a partir de la inclusión de parámetros 
como la compra verde o responsable, que significa la integración del componente 
ambiental en la toma de decisiones de compra de bienes y contratación de servicios; por   

 
 
 
 
 
 
 
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA  
Versión: 2  
lo tanto solicitamos de manera informativa a nuestros proveed ores, relacionar la 
siguiente información con carácter adicional.  (Anexar certificación).  
6 ORIGEN LÍCITO DE LOS RECURSOS:  El oferente deberá manifestar expresamente 
que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente, y de cada uno d e 
sus integrantes, cuando sea el caso, que empleará para el desarrollo del contrato, 
provienen de actividades lícitas. Anexar certificación debidamente firmada por el 
representante legal.    
7  COSTOS INDIRECTOS:  El futuro contratista deberá tener en cuent a los costos 
indirectos que genera la adjudicación del presente proceso, los cuales son atribuibles a 
cuenta y riesgo del contratista; el Departamento de Policía Caquetá no asume 
responsabilidad alguna sobre estos costos, los cuales pueden ser: Certificaci ones, 
Gastos administrativos, Costos de envió, fletes, transporte, empaque, publicaciones, 
garantía única, entre otros. De igual manera, al presentar la oferta el proponente deberá 
tener en cuenta todos los impuestos con los cuales estén gravados los biene s que brinda 
y todos aquellos impuestos y gravámenes que se causen por razón de la ejecución y 
legalización del contrato, los cuales son de su cargo exclusivo, por lo tanto, los precios 
que se propongan deberán considerar tales conceptos. El DECAQ efectuar á a las 
cuentas del Contratista, las retenciones, que, en materia de Impuestos, tenga establecida 
la Ley, como pueden ser: a) Impuesto al valor agregado b) Retención en la fuente c) 
Impuesto de industria y comercio d) Estampilla Pro desarrollo de la Univer sidad de la 
Amazonia) Demás impuestos de orden legal con la suscripción de contratos estatales. 
Anexar certificación debidamente firmada por el representante legal.  
   
8 MANTENER PRECIOS:  El Oferente deberá certificar que mantendrán los precios y 
condici ones ofertados, durante la vigencia del presente contrato, toda vez que no se 
realizarán ajustes o adiciones fiscales al presupuesto existente del posible contrato. 
Anexar certificación debidamente firmada por el representante legal.    
9 CAPACIDAD EMPRES ARIAL:  El proponente deberá demostrar su capacidad 
administrativa y operacional, explicando en forma detallada, en un documento no menor 
de 2 páginas, la organización de su empresa en las áreas de soporte técnico (fabricación 
y/o distribución, adquisición,  y almacenamiento), recursos físicos y humanos y equipos 
requeridos para prestar el servicio solicitado por el Departamento de Policía Caquetá, 
con parámetros validados con que cuenta para afrontar la ejecución del contrato. (Anexar 
documento debidamente f irmado por el representante legal).    
10 El oferente no debe encontrarse en el Registro Único de Infractores Ambiental RUIA. SO 
PENA DE RECHAZO DE LA OFERTA. (Anexar certificación firmada por el representante 
legal para verificar requisito habilitante).    
11 EXPERIENCIA:  Con el objetivo de verificar la idoneidad del proponente, y para verificar 
que pueda responder de manera satisfactoria a las necesidades del Departamento de 
Policía Caquetá, garantizando la calidad de los bienes objeto del presente Proce so 
Contractual, la capacidad administrativa y operacional del contratista y la solidez 
financiera, el oferente deberá presentar certificaciones de contratos ejecutados con 
entidades públicas o privadas, cuyo objeto sea igual o similar al objeto del present e 
proceso; la sumatoria de las certificaciones deberá ser igual o superior al presupuesto 
oficial asignado  para este proceso . Cada certificación deberá contener como mínimo la 
siguiente información: Datos del contratista, Datos del contratante, Cuantía, Ob jeto del 
contrato, Fecha de inicio,  
Fecha de terminación. Evaluación (solamente se aceptarán certificaciones con 
calificación Excelente o buena).    
12 CALIDAD:  El oferente deberá presentar un certificado en el cual manifieste 
expresamente que los bienes  a entregar serán de excelente calidad, los productos 
cumplirán estrictamente con las características y referencias descritas, los productos 
ofrecidos serán de MARCAS RECONOCIDAS en el mercado nacional; el período de 
garantía post venta por los productos o frecidos en cuanto a la calidad no podrá ser 
inferior a seis (06) meses. Los bienes serán entregados con las respectivas cartas de 
garantía. En caso que se entreguen elementos que no cumplen con las condiciones 
técnicas, el contratista deberá cambiarlos en  un lapso no mayor a 24 horas. Anexar   
 
 
 
 
 
 
 
 
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Fecha:  16-10-2013  
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA  
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certificación debidamente firmada por el representante legal.  
13 LUGAR DE ENTREGA:  Los suministros deberán ser entregados en la ciudad de 
Florencia (CAQUETA) en las instalaciones del Departamento de Policía Caquetá Calle 
10ª N° 11 -40 Barrio Juan XXIII – En intendencia DECAQ, previa solicitud del jefe del 
almacén de intendencia DECAQ, quien será designado como supervisor del contrato . Lo 
suministros se solicitarán por parte del supervisor del contrato con conocimiento  del 
Responsable de almacén Intendencia DECAQ para coordinar la entrega. Anexar 
certificado por parte del proponente con firma del mismo.    
14 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO : El 
CONTRATISTA debe dar cumplimiento a lo contemplado  en el Decreto 1072 de 2015 
(decreto único reglamentario del sector trabajo), Articulo 2.2.4.6.4 y el 2.2.4.6.37 
modificado por el Decreto 052 del 12 de enero de 2017; referente a que debe tener 
implementado el sistema de gestión de la seguridad y salud en  el trabajo (SG -SST), el 
cual se establece para los riesgos que puedan tener los empleados, sin importar la clase 
de vínculo laboral que ostentan con la empresa o persona natural adjudicataria.  
 
Certificado con firma del representante legal y el Profesiona l según la idoneidad 
presentada en la Resolución 1111 de 2017 (Técnico, Tecnólogo, Profesional y/ o 
Especialista), certificara el cumplimiento a lo señalado en el Capítulo 6, del Decreto 1072 
de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglament ario del Sector 
Trabajo", define las directrices de obligatorio cumplimiento para ¡implementar el Sistema 
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), que deben ser aplicadas por 
todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de p ersona] bajo modalidad 
de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y 
del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los 
trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en 
misión.    
 
 
NOTA 1: Los productos ofrecidos serán de MARCAS RECONOCIDAS en el mercado nacional. serán 
NUEVOS, ORIGINALES, NO REMANUFACTURADOS.  
 
 
PROPONENTE ,    
 
 
 
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y compro metiendo la responsabilidad institucional de las 
personas jurídicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones técnicas de 
verificación y de obligatorio cumplimiento  
 
 
 
 
 
 
 
_________________________________  
(Firma del represe ntante legal del OFERENTE)  
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE:  
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE:  
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN (CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT.)  
DIRECCIÓN: TELÉFONO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Fecha:  16-10-2013  
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA  
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ANEXO No. 2  DE LA INVITACION PN DECA Q MIC 0 02 2023  
 
TIPIFICACIÓN, ESTI MACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE 
GARANTÍAS.  
 
GARANTIAS DEL PROCESO   
 
ETAPA CONTRACTUAL  
MECANI
SMO DE 
COBERT
URA  CLASE DE 
RIESGO  TIPIFICACION DE 
LOS RIESGOS  ESTIMACION DEL 
RIESGO  ASIGNACI
ON DEL 
RIESGO  VIGENCIA  JUSTIFICACION 
COBERTURA  VIGENCI A 
garantía 
única  riesgo 
jurídico  Incumplimiento del 
contrato.  veinte por ciento 
(20%) del valor del 
contrato  contratista  Por un término igual a la 
vigencia del contrato  y 
sesenta (60) días más  Ampara el riesgo de 
incumplimiento durante el plazo de 
ejecuc ión y liquidación del contrato 
la estimación del riesgo cubre el 
20% del valor del contrato como 
quiera que se pretende el pago 
parcial o definitivo de los perjuicios 
que cause a la entidad en los 
mismos términos de la cláusula 
penal pecuniaria.  
garantía 
única  riesgo 
operativo  calidad de los 
bienes o servicios  Cincuenta por ciento 
(50%) del valor del 
contrato.  contratista  Por un término igual al plazo 
de ejecución del  contrato y   
1 año más  Ampara el riesgo de mala calidad 
de los bienes o servicios  duran te 
la ejecución del contrato y el  
tiempo que cubre la garantía 
técnica, buscando resarcir  el 
detrimento causado a la entidad  
durante la vigencia del contrato.  
garantía 
única  riesgo 
jurídico  No pago de 
salarios 
prestaciones e 
indemnizaciones 
laborales.  Cinco por ciento (5%) 
del valor del contrato.  contratista  Por un término igual al plazo 
de ejecución del  contrato y 
tres (3) años mas  Ampara a la entidad de los 
perjuicios que se le ocasione como 
consecuencia del incumplimiento 
de las obligaciones laboral es a que 
este obligado el contratista 
derivadas de la contratación del 
personal utilizados para la 
ejecución del contrato.  
 
CLAUSULAS SANCIONATORIAS  
multa  riesgo 
jurídico  la no constitución dentro 
del término y en la forma 
prevista en el contrato o 
en alg uno de sus 
modificatorios la póliza de 
garantía única  multa cuyo valor 
se liquidara con 
base en un cero 
punto dos (0.2%) 
del valor del 
contrato  contratista  la multa se aplicara por cada 
día de retardo y hasta por 
diez(10) días  cuando el contratista no 
constituya dentro del término y 
en la forma prevista en el 
contrato o en alguno de sus 
modificatorios, a póliza de 
garantía única  
multa  riesgo 
jurídico  incumplimiento parcial  multas cuyo valor 
se liquidara con 
base en un cero 
punto cinco (0.5%) 
del valor de jado de 
cumplir o entregar  contratista  La multa se aplicará por cada 
día de retardo hasta por un 
plazo de quince (15) días 
calendario que se descontará 
del saldo que le adeude la 
entidad. esta sanción se 
impondrá mediante acto 
administrativo motivado en el  
que se expresara las causas 
que dieron lugar a ella  ampara la mora o incumplimiento 
parcial de alguna obligación 
derivada del contrato por causas 
imputables al contratista  
clausula 
penal 
pecuniari
a riesgo 
jurídico  incumplimiento total 
declaratoria de cad ucidad  veinte por ciento 
(20%) del valor 
total del contrato  contratista  el veinte por ciento (20%) del 
valor total del contrato cuando 
se trate de incumplimiento 
total del contrato y 
proporcional al incumplimiento 
parcial del contrato  ampara el incumplimie nto parcial 
o definitivo del contrato por parte 
del contratista , se busca el pago 
parcial y definitivo de los 
perjuicios que se causen a la 
entidad  
Multa  Riesgo 
Operativo  Garantía Técnica  Valor demostrado 
del daño 
ocasionado por el 
incumplimiento  Contrat ista Vigente por un término de (6) 
meses a partir de la entrega 
de los elementos.  Ampara el riesgo del daño 
ocasionado por fallas de calidad 
de los repuestos o fallas en la 
mano de obra dispuesta para la 
ejecución del contrato.  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA  
Versión: 2  
ANALISIS DEL RIESGO Y L A FORMA DE MITIGARLO  
 
 
N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripci
ón Consecue
ncia de la 
ocurrenci
a del 
evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/C
ontrol a ser 
implementado  Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecuci ón del 
contrato?  
Responsable por 
implementar el tratamiento  
Fecha estimada en que se 
inicia el tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  Monitoreo y 
revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  
el monitoreo?  
Periodicidad  1 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Negocio  Que el 
contratista 
se retire, 
antes del 
plazo de 
ejecución 
del 
contrato  Terminaci
ón 
anormal 
del 
proceso 
de 
contrataci
ón y no 
cumplimie
nto del 
objeto del 
contrato  1 4 5 
Medio  
Entidad  Reducir la 
probabilidad 
de ocurrencia/ 
informar al 
contratista 
desde la 
adjudicación 
del contrato 
las 
consecuencia
s del no 
cumplimiento 
de las 
obligaciones 
de las partes  1 2 3 
bajo 
no 
Supervisor del contrato  
Desde la adjudicación del contr ato  
Recibido a satisfacción  
Informe de supervisor  Una 
vez en 
el 
informe 
de 
supervi
sión  2 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Regulatorio  Expedició
n de 
nuevas 
normas, 
modificaci
ón del 
régimen 
tributario  No 
cumplimie
nto del 
objeto del 
proceso  2 3 5 Me
dio  contrat
ista  Vigilancia de 
los cambios 
normativos 
que puedan 
afectar la 
ejecución de 
los contratos  1 3 4 
Bajo  
si  
Supervisor del 
contrato  
Desde la 
adjudicación del 
contrato  
Recibido a 
satisfacción bien  
Ninguno por ser 
riesgo exógeno  
Una vez en el 
informe de 
supervisión  3 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
De la naturaleza  Riesgos 
en la 
ejecución 
del 
contrato 
por 
causas de 
la 
naturalez
a.  Efectos o 
causas  
derivadas 
de la  
naturalez
a  2 3 5 
Medio  
contratista  Ninguno por 
ser riesgo 
exógeno  2 3 6 M
ED
IO  si  Supervi
sor del 
contrat
o  Desde la 
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Especifico  
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA  
Versión: 2  
FORMULARIO 1  
 
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
Florencia – Caquetá, ____ de _____ del año 202 3 
 
Señores  
POLICÍA NACIONAL – DEPARTAMENTO D EPOLICÍA CAQUETÁ  
Ciudad.  
 
Referencia:  Presentación de propuesta para el Proceso de Mínima Cuantía  PN DECAQ  MIC 002 
2023 cuyo objeto es el “SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA CON 
DESTINO A  LAS DIFERENTES ESTACIONES Y DEPEN DENCIAS DEL 
DEPARTAMENTO DE POLICÍA CAQUETÁ ”.  
  
Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como 
aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los)  firmante(s) de la 
propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si 
la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un 
Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir 
la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla 
el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de  que 
la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, 
deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de Unión 
Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde c onste la designación de tal persona 
para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación 
clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el 
proceso Mínima Cuantía No. PN DECAQ MIC 002 2023 , convocado por EL DEPARTAMENTO D E 
POLICÍA CAQUETÁ , cuyo objeto es “SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA CON 
DESTINO A LAS DIFERENTES ESTACIONES Y DEPENDENCIAS DEL DEPARTAMENTO DE 
POLICÍA CAQUETÁ ”, conforme a la información suminis trada en los términos establecidos en la 
invitación que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 
de 1993, sus Decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que 
conforman el régime n legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún 
aspecto concerniente a él objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la 
invitación y en el Anexo 1 “Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, m i propuesta 
debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y 
especificaciones técnicas y funcionales.  
 
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:  
 
1. Que el proponente que represento conoce y acepta e l contenido de la invitación y de sus 
Anexos y Formulario s, así como el de cada uno de la s adendas hechos al mismo.  
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al 
proponente que represento.  
3. Que ni el representa nte legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus 
integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad 
y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la Ley aplicable.  
4. Declaramos b ajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente 
carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la 
 
 
 
 
 
 
 
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA  
Versión: 2  
información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en 
la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier 
falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones 
contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.  
 
5. El CON TRATISTA se obliga a mantener indemne a la POLICIA NACIONAL de cualquier 
reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones.  
6. Que me obligo a suministrar a solicitud de LA POLICÍA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE 
POLICÍA CAQUETÁ  cualquier in formación necesaria para la correcta evaluación de esta 
propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.  
7. Que la presente propuesta consta de ______ () folios distribuidos en... (Número de fólderes en 
los que es presentada la propuesta)   
8. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) 
dirección(es): (Dirección para notificaciones): Teléfono(s): Fax  
9. Que, en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y 
contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en 
la cuenta No. (I ndicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro 
dato necesario).  
10. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscal es (artículo 60 Ley 610 
de 2000).  
11. El plazo de ejecución del contrato que se derive del presente proceso, se inicia a partir de la 
aprobación del INICIO DE EJECUCION EN EL PORTAL DE contratación SECOP II -COLOMBIA 
COMPRA EFICIENTE y hasta el 15 diciembre  del 2023 o hasta agotar el presupuesto, lo 
primero que ocurra.  
12. Que la vigencia de la presente oferta es de  sesenta (60) días calendario contados a partir de la 
presentación de la misma.  
 
 
 
 
,_______________________________  
(Firma del representante legal)  
 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
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Fecha:  16-10-2013  
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA  
Versión: 2  
FFOORRMMUULLAARRIIOO  NNoo..  22  
DDAATTOOSS  BBÁÁSSIICCOOSS  BBEENNEEFFIICCIIAARRIIOO  CCUUEENNTTAA  
 
CIUDAD_______________________                 FECHA ___________________  
 
Me permito certificar la siguiente información con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado 
de Información F inanciera SIIF.  
 
APERTURA ________                                         CANCELACIÓN_________  
 
I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario)  
 
Entidad o beneficiario ___________________________ NIT ________________  
                                   _______ ____________________ Y/O  
                                   ___________________________ C.C. _______________  
Dirección                    __________________ Teléfono________ Fax________  
                                   _________________              ____ ____ 
                       _________________  
 
Departamento _ ______________ Ciudad_______________ Municipio________  
 
Denominación de la cuenta            Corriente  ______  
                                                  Ahorros  ______  
 
Teniendo en cuenta que la Tesorería informará al proveedor sobre la realización del pago, 
indicando el día del giro, concepto y cuenta del beneficiario, para que éste verifique el abono en la 
respectiva cuenta y confirme a la Entidad, el contratista deberá manifestar si está  información la 
recibirá por correo electrónico, para lo cual tendrá en cuenta lo siguiente:  
 
1.   Si es a través de correo electrónico el contratista verificará que los recursos fueron recibidos y 
dará respuesta al correo electrónico de la Tesorería de la En tidad dentro del siguiente día hábil.  
 
CORREO ELECTRÓNICO:   ______________________________  SI (___)  
 
TELÉFONO:    ______________________________ SI (___)  
 
II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA:  
 
Entidad Financiera __________________________ Código _________ ________  
 
Sucursal _________________Código________________Ciudad_____________  
 
Dirección _______________Teléfono_____________ Fax______________  
 
Número de la cuenta _____________________________  
(Adjuntar certificación bancaria)  
___________________________ ___     
 
NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
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Versión: 2  
FFOORRMMUULLAARRIIOO  NNoo..  33    
  
CCOOMMPPRROOMMIISSOO  AANNTTIICCOORRRRUUPPCCIIÓÓNN  
 
El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona 
jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Uni ón Temporal proponente) 
domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de 
la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la 
Sociedad, del Consorcio, de la Unió n Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de 
persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, 
Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su 
registr o en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se 
denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, la 
presente invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:  
  
PRIMERO: Que la POLICÍA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICÍA CAQUETÁ  adelanta un 
proceso de Mínima Cuantía  para la celebración de un contrato estatal.  
 
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y de la 
POLICÍA NACIONAL - DEPART AMENTO DE POLICÍA CAQUETÁ para fortalecer la transparencia en 
los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;   
 
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Mínima Cuantía  
aludido en el considerando pri mero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información 
propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el 
presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:  
 
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.    
  
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes 
compromisos:  
 
1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún 
funcionario público en relación  con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la 
ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,  
  
1.1. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la 
compañía o un agente comisionista indepe ndiente, o un asesor o consultor lo haga en su 
nombre;  
   
1.2.  EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus 
empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles 
el cumplimiento en todo momento  de las leyes de la República de Colombia, especialmente 
de aquellas que rigen el presente proceso de mínima cuantía  y la relación contractual que 
podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:  
  
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halag o a los funcionarios del DEPARTAMENTO 
DE POLICÍA CAQUETÁ , ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir 
en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Versión: 2  
personas que, por su influencia sobre funcionari os públicos, puedan influir sobre la 
aceptación de la propuesta;  
  
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA POLICÍA NACIONAL - 
DEPARTAMENTO DE POLICÍA CAQUETÁ  durante el desarrollo del contrato que se 
suscriba si llegase a ser aceptada su propue sta. 
   
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o 
conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de 
Mínima Cuantía .  
  
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente co mpromiso, las consecuencias 
previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de 
los compromisos anticorrupción.  
  
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos 
unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad 
donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del 
año). 
  
EL PROPONENTE:  
 
 
 
 
  
  
 (Nombre, número del documento de ide ntificación y firma del proponente o su representante)  
 
  
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE 
PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÈS DE SUS 
REPRESENTANTES LEGALES.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Versión: 2  
FFOORRMMUULLAARRIIOO  NNoo..  44  
  
AACCUUEERRDDOO  DDEE  CCOONNFFIIDDEENNCCIIAALLIIDDAADD    
FLORENCIA ,  
 
Señores.  
POLICÍA NACIONAL – DEPARTAMENTO POLICIA CAQUETÁ  
Ciudad.  
 
Referencia: Acuerdo de confidencialidad del proceso de Mínima Cuantía , Número PN DECAQ MIC 
002 2023  cuyo objeto es  el: SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPI EZA CON 
DESTINO A LAS DIFERENTES ESTACIONES Y DEPENDENCIAS DEL DEPARTAMENTO DE 
POLICÍA CAQUETÁ.  
 
El(los) suscrito(s) a saber: Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona 
jurídica proponente, o nombre del representante legal del cons orcio o unión temporal proponente ).  
domiciliado en Domicilio de la persona firmante  , identificado con Documento de identificación de la 
persona firmante y lugar de expedición , quien obra en calidad de representante legal Seleccionar la 
opción correspondi ente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de 
manera completa dicha sociedad, consorcio, unión temporal, o asociación, indicando instrumento 
de constitución y haciendo mención a su registro en la cámara de comercio del domici lio de la 
persona jurídica), que en adelante se denominará el proponente, manifiesta(n) su voluntad de 
asumir, de manera unilateral, el presente compromiso,  teniendo en cuenta las siguientes 
consideraciones:  
 
Primero:  que la Policía Nacional adelanta un pr oceso de contratación a través de la modalidad de 
MINIMA CUANTIA , para la celebración de un contrato estatal para  el SUMINISTRO DE 
PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA CON DESTINO A LAS DIFERENTES ESTACIONES Y 
DEPENDENCIAS DEL DEPARTAMENTO DE POLICÍA CAQUETÁ . 
 
Segundo: que el  proponente entiende que parte de la información a la cual tendrá acceso por 
causa o con ocasión de los procesos de contratación descritos en el numeral anterior se encuentra 
sujeta a reserva legal por tratarse de actividades relacionadas con l a defensa y seguridad de la 
nación.  
 
 
Cláusula primera. Compromisos asumidos.  
 
El proponente , mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:  
 
1. Mantener en reserva y no divulgar la  información confidencial  revelada por la policía 
nacional o por terceros formalmente designados para el efecto.  
 
2. Mantener en reserva y no divulgar ni utilizar, en provecho propio o de terceros y para fines 
distintos a los previstos en el contrato , la información que le sea entregada directamente 
por la policía nacional  y/o sus designados.  
 
3. Mantener en reserva y no divulgar por ningún motivo la información que personalmente 
conozca o llegare a conocer en desarrollo y ejecución de las actividades que le competan 
por causa o con ocasión del contrato . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Versión: 2  
4. Mantener en reserva y no divulgar la información protegida por derechos de autor o por 
secreto industrial de acuerdo a la normatividad vigente y que haga parte de la  información 
confidencial . 
 
5. Reconocer que el recibo de la información confidencial  no concede , ni expresa ni 
implícitamente, autorización, permiso o licencia de uso de marcas, patentes, derechos de 
autor, o de cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual de la  Policía 
Nacional . 
 
6. Suscribir, con antelación a la revelación de la  infor mación confidencial , los acuerdos de 
confidencialidad que se ajustan a todo lo dispuesto en el presente acuerdo con todos sus 
empleados y/o familiares de los mismos, contratistas, subcontratistas, proveedores y 
demás personas naturales o jurídicas que haya  involucrado, involucre o llegare a involucrar 
en la ejecución de las actividades que le correspondan para el cumplimiento del objeto del 
contrato . 
 
7. El proponente  mantendrá una lista de usuarios de la  información confidencial  que será 
entregada al proponen te cuando lo solicite.  
 
8. Utilizar única y exclusivamente la información confidencial  que conozca o llegare a 
conocer, en desarrollo y ejecución de lo que le competa en relación con el contrato . 
 
9. No utilizar la  información confidencial  que conozca o llegare  a conocer, en desarrollo y 
ejecución del contrato , en provecho propio o de terceros y para fines distintos a los 
previstos en el mismo, prohibiéndose la divulgación inclusive para fines académicos.  
 
10. Adoptar y mantener mecanismos internos de seguridad adec uados para proteger la 
confidencialidad de toda la información que conozca o llegare a conocer en desarrollo del 
contrato . 
 
11. No usar la información confidencial  de modo que pueda ser de alguna manera, directa o 
indirectamente, perjudicial para los intereses  de la  policía nacional . 
 
12. No acceder, copiar, reproducir, distribuir o transmitir por ningún medio conocido o por 
conocer la  información confidencial , en todo o en parte, sin previo y escrito 
consentimiento de la  Policía Nacional . 
 
13. Cumplir con la confidenc ialidad en las mismas condiciones y formas, y con el mismo 
cuidado con que realiza la protección de la información confidencial.  
 
El proponente:  
   
 
______________________ ______________________________ ____________  
Firma del representante legal del proponen te  
Nombre o razón social del oferente: Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐  C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre Representante Legal : Diligenciar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) Diligenciar el documento de identificación del representante legal  
Dirección: Diligenciar la dirección del proveedor  
Teléfono:  Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificaciones  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
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FFOORRMMUULLAARRIIOO  NNoo..  55  
  
CCEETTIIFFIICCAADDOO  DDEE  IINNHHAABBIILLIIDDAADD  EE  IINNCCOOMMPPAATTIIBBIILLIIDDAADD  
  
Fecha,   
Señores  
POLICÍA NACIONAL  
DEPARTA MENTO D EPOLICÍA CAQUETÁ  
 
Ref. 
 
 
Certifico bajo la gravedad de Juramento yo, 
_____________________________________ mayor de edad, natural de 
______________, Identificado (a) con cedula de ciudadanía No. 
__________________________, expedida en _____________ ______________, 
Representante legal 
de____________________________________________________________________.  
 
CERTIFICO:  
 
Bajo la gravedad del juramento que se entiende con la mera presentación de este escrito, 
que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e 
incompatibilidades para contratar con el Estado Colombiano, al igual que la firma que 
represento, de acuerdo al artículo 8 y 9 de la ley 80 de 1993, artículo 127 de la 
Constitución Nacional, artículo 18 de la Ley 1150 del 2007 y d emás normas aplicables 
para contratar con el Estado y por consiguiente, con el Departamento de Policía Caquetá. 
En Constancia de lo aquí aseguro, firmo con esta certificación en la fecha arriba 
consignada.  
 
Atentamente,  
 
 
 
 
 
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL _____ ____________________________  
 
 
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL:  
 
DOCUMENTO IDENTIDAD ________________________________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Versión: 2  
FFOORRMMUULLAARRIIOO  NNoo..  66  
  
SSIISSTTEEMMAA  DDEE  GGEESSTTIIÓÓNN  DDEE  LLAA  SSEEGGUURRIIDDAADD  YY  SSAALLUUDD  EENN  EELL  TTRRAABBAAJJOO  
 
FLORENCIA, seleccionar la fecha.  
Señores.  
POLICÍA NACIO NAL – DEPARAMENTO POLICIA CAQUETÁ  
Ciudad.  
 
Referencia: presentación sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo para el proceso 
de Mínima Cuantía Número PN DECAQ MIC 002 2023  cuyo objeto es: SUMINISTRO DE 
PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA CON DESTI NO A LAS DIFERENTES ESTACIONES Y 
DEPENDENCIAS DEL DEPARTAMENTO DE POLICÍA CAQUETÁ.  
 
El(los) suscrito(s) a saber: Nombre del representante legal de la sociedad, asociación, persona 
jurídica, consorcio, unión temporal . domiciliado en Domicio de la persona f irmante ., identificado 
con Documentos de identificación y lugar de expedición , quien obra en calidad de 
________________________, quien en adelante se denominará el PROPONENTE, manifiesta(n) 
su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente compromi so, teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
La Policía Nacional, medi ante la Resolución 03843 del 09/ 09/2019, prevé en el Artículo 2 º, lo 
relacionado con la  “Política del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de 
la Policía Nac ional ”, en lo siguiente:   
“La Policía Nacional de Colombia, en el ejercicio de su función de mantenimiento de seguridad y 
convivencia ciudadana, manifiesta su compromiso con la protección de la seguridad y salud en el 
trabajo de todos los funcionarios uni formados, no uniformados, contratistas y trabajadores en misión, 
mediante la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos laborales en todos los 
niveles de la Institución; para ello destinará el capital humano, financiero y tecnológic o, que permita 
el cumplimiento de los requerimientos legales y las acciones de mejora continua”.  
 
De igual manera en la ejecución del contrato adicional a los requerimientos exigidos para su 
ejecución, la persona natural o jurídica deberá:   
 
 Cumplir con la s obligaciones del SGSST, que las normas legales vigentes y/o la Policía 
Nacional haya considerado en el contrato y acorde a la exposición del contratista o 
subcontratista a los riesgos encontrados en el centro de trabajo donde desarrolla la 
actividad.   
 
 Participar en las actividades que la Policía Nacional desarrolle en materia de promoción y 
prevención de riesgos laborales.   
 
 Cumplir con el uso continuo y permanente de los elementos de protección personal, 
durante la ejecución contractual, acorde a los pe ligros y riesgos relacionados la tarea 
contratada.  
 
 Conocer y participar en todas las actividades del plan de emergencia que se programen 
por parte de la Policía Nacional y los brigadistas de los centros de trabajo en donde 
desarrollará las actividades.   
 
 Notificar a la mayor brevedad, al supervisor del contrato, la ocurrencia de incidentes, 
accidentes de trabajo o el diagnóstico de enfermedades laborales, así como las 
condiciones de peligro que detecte durante la ejecución de la actividad contratada.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 Practicarse o practicar a sus trabajadores (según sea el caso), los exámenes médico 
ocupacionales y complementarios que correspondan, de acuerdo a la actividad contratada 
y objeto del contrato.  
 
 Diligenciar los formatos del SGSST de la Policía Nacional o el contratante, que le sean 
aplicables a la ejecución de la tarea contratada.   
 
 Entregar  los documentos que evidencien objetivamente los aportes al Sistema de 
Seguridad Social Integral, según los requisitos legales y las obligaciones como contratista, 
efectu ando los pagos a la ARL de acuerdo a la clase de riesgo de la actividad desarrollada. 
  
 
Las personas jurídicas  deben diligenciar la lista de chequeo que evidencie el cumplimiento a la 
Resolución 0312 del 2019 “ Por la cual se definen los Estándares Mínimos  del Sistema de Gestión 
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST, considerando lo siguiente:  
1. Estándares mínimos para empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos 
trabajadores, clasificadas con riesgo I, II ó III  
 
2. Estándares mínimos para emp resas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores 
clasificadas con riesgo I, II ó III.  
 
3. Estándares mínimos para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificadas 
con riesgo I, II, III, IV ó V y de cincuenta (50) ó menos trabajadores con riesgo IV ó V. 
 
La verificación al cumplimiento de lo antes descrito será efectuada por el supervisor del contrato.  
 
El proponente:  
 
 
__________________________________  
Firma del representante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente: Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐  C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre Representante Legal : Diligenciar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) Diligenciar el documento de identificación del representante legal  
Dirección: Diligenciar la dirección del proveedor  
Teléfono:  Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificaciones  
 
Nota: Este formulario se actualizará por parte de las unidades dueñas de la necesidad en coordinación co n el responsable 
del Sistema de Gestión de SST de la unidad,  cada vez que se requiera, de acuerdo con la  actualización de la 
normatividad,  política y objetivos del SG -SST de la Policía Nacional  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA  
Versión: 2  
FFOORRMMUULLAARRIIOO  NNoo..  77  
  
CCUUMMPPLLIIMMIIEENNTTOO  NNOORRMMAATTIIVVIIDDAADD  AAMMBBIIEENNTTAALL  
  
El Departamento de Policía Caquetá, debe procurar realizar los procesos asociados a la 
adquisición de bienes y servicios necesarios para el eficiente funcionamiento de la Unidad que 
posibiliten el cumplimiento de la política ambiental (En la Policía  Nacional nos comprometemos a 
contribuir con la protección del medio ambiente a través de la prevención de la contaminación el 
cumplimiento de la legislación y las diferentes regulaciones ambientales y el control de los 
impactos ambientales adversos asocia dos a nuestras instalaciones, procesos y servicios; así como 
al mejoramiento continuo del desempeño ambiental de la Institución) según lo establecido en la 
resolución número 03924 del 24 Junio de 2016, “Por la cual se expide el Manual del Sistema de 
Gestió n Ambiental de la Policía Nacional”, contribuyendo de esta forma con la protección efectiva 
del medio ambiente, dentro de los procesos que se adelanten con miras a la adquisición de bienes 
y/o servicios se incorporaran criterios articulados con la protecci ón del medio ambiente, a partir de 
la inclusión de parámetros como la compra verde o responsable, que significa la integración del 
componente ambiental en la toma de decisiones de compra de bienes y contratación de servicios; 
por lo tanto solicitamos de ma nera informativa a nuestros proveedores, relacionar la siguiente 
información con carácter adicional.  
 
El Oferente se comprometerá a contribuir con la protección del medio ambiente a través de la 
prevención de la contaminación, el cumplimiento de la legisla ción y las diferentes regulaciones 
ambientales y el control de los impactos ambientales adversos, así como al mejoramiento continuo 
del desempeño ambiental, además sus servicios deberán cumplir los parámetros exigidos por el 
Sistema de Gestión Ambiental. A sí mismo se solicita el compromiso de cumplir y respetar los 
programas ambientales establecidos para el POLICÍA NACIONAL en cuanto al proceso de 
reciclaje, uso y ahorro del agua y energía, educación, y el compromiso en desarrollar mecanismos 
de protección de los recursos naturales renovables conforme a la nueva Legislación Ambiental en 
Colombia y cumplir con los principios del Sistema de Gestión Ambiental, en aplicación a la norma 
constitucional ley 23 de 1973, Decreto 2811 de 1974, ley 99 de 1993 ley 139 d e 1994, ley 299 de 
1995, Decreto 948 de 1995 y Documento CONPES 2834 de 1996, resolución No. 2900 del 
17/08/2012. Dar correcto cumplimiento de la legislación y las diferentes regulaciones ambientales y 
el control de los impactos ambientales adversos asocia dos a nuestras instalaciones, procesos y 
servicios; así como al mejoramiento continuo del desempeño ambiental de la Institución) según lo 
establecido en la resolución número 03924 del 24 Junio de 2016, “Por la cual se expide el Manual 
del Sistema de Gestió n Ambiental de la Policía Nacional”, contribuyendo de esta forma con la 
protección efectiva del medio ambiente, dentro de los procesos que se adelanten con miras a la 
adquisición de bienes y/o servicios se incorporaran criterios articulados con la protecci ón del medio 
ambiente, a partir de la inclusión de parámetros como la compra verde o responsable, que significa 
la integración del componente ambiental en la toma de decisiones de compra de bienes y 
contratación de servicios; por lo tanto solicitamos de ma nera informativa a nuestros proveedores, 
relacionar la siguiente información con carácter adicional.  
 
CRITERIOS PARA COMPRAS PUBLICAS SOSTENIBLES  
 
Con el objeto de cumplir con la normatividad ambiental vigente nacional para reducir los aspectos e 
impactos  ambientales asociados a su actividad productiva, los oferentes y futuros contratistas 
deberán presentar los permisos o licencias que dieron lugar para el funcionamiento de su 
compañía y el desarrollo de su actividad productiva; cualquier infracción ambien tal por omisión de 
permisos, concesiones y licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio 
del contrato, en el transcurso y después de la actividad del proceso, serán asumidas como 
responsabilidad del oferente o futuro contratist a. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA  
Versión: 2  
La Resolución No. 00090 del 15/01/2018, establece como criterios ambientales en los contratos de 
prestación de servicios, lo siguientes:  
 Aplicar las buenas prácticas ambientales, participar de los programas y campañas 
ambientales, así como las demás ex igencias que se establezcan en el Sistema de Gestión 
Ambiental, en todas las actividades que realice durante la prestación del servicio dentro de 
las instalaciones policiales.  
 Deberá impartir instrucciones, socializaciones y/o capacitaciones al personal ba jo su cargo 
en temas ambientales relacionados con sus aspectos e impactos ambientales, 
estableciendo y presentando cronograma en temas como:  
 Gestión integral de residuos sólidos y líquidos, con medidas que permitan disminuir la 
cantidad de residuos generad os. 
 Uso de elementos de protección personal.  
 Manejo de sustancias químicas.  
 Ahorro y uso eficiente de recursos (agua y energía)  
 Normatividad Ambiental.  
 Saneamiento básico  
 Gestión del riesgo que garantice el buen manejo de los riesgos asociados a su activid ad 
productiva.  
 
Garantizar la presentación y disponibilidad de las hojas de seguridad de todas las sustancias 
químicas utilizadas para la limpieza y desinfección, de igual forma las especificaciones técnicas de 
cada producto y deberá dar amplia instrucción  al personal bajo su mando en el uso adecuado de 
los mismos y a la atención de los riesgos asociados a derrames de estos, conservando los 
registros de socialización o capacitación. Por otro lado, los recipientes que los contengan deberán 
tener su respectiv o rotulo de identificación, indicando el grado de peligrosidad y compatibilidad para 
su almacenamiento.  
 
Yo, _________________________________, identificado con C.C N° 
___________________________, me comprometo a contribuir con la protección del medio 
ambi ente a través de la prevención de la contaminación, el cumplimiento de la legislación y las 
diferentes regulaciones ambientales y el control de los impactos ambientales adversos, así como al 
mejoramiento continuo del desempeño ambiental, de tal forma que e l servicio que suministrare los 
adaptaré para cumplir con cada uno de los parámetros exigidos por el Sistema de Gestión 
Ambiental de la Policía Nacional de Colombia en la normatividad  antes mencionada  del presente 
FORMULARIO N° 7  CUMPLIMIENTO NORMATIVIDAD AMBIENTAL, PARA EL PROCESO PN 
DECAQ MIC 002 2023 , cuyo objeto es el SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA 
CON DESTINO A LAS DIFERENTES ESTACIONES Y DEPENDENCIAS DEL DEPARTAMENTO 
DE POLICÍA CAQUETÁ . 
 
 
 
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL ________________________ _________  
 
 
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL:  
 
DOCUMENTO IDENTIDAD ________________________________________  
 
EMPRESA _____________________________________________________  
 
NIT. No. _______________________________________________________  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA  
Versión: 2  
FFOORRMMUULLAARRIIOO  NNoo..  88  
  
CCOONNSSTTAANNCCIIAA  DDEE  CCUUMMPPLLIIMMIIEENNTTOO  OOBBLLIIGGAACCIIOONNEESS  PPAARRAAFFIISSCCAALLEESS  
 
 
Fecha _____________________  
 
 
Señores  
POLICÍA NACIONAL  
DEPARTAMENTO DE POLICÍA CAQUETÁ  
 
 
 
Referencia: Proceso PN DECAQ MIC 002 2023 , cuyo objeto es el “SUMINISTRO DE 
PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA CON DESTI NO A LAS DIFERENTES ESTACIONES Y 
DEPENDENCIAS DEL DEPARTAMENTO DE POLICÍA CAQUETÁ .”    
 
 
Yo _________________________________, identificado (a) con la cedula de ciudadanía No. 
_______________ expedida en _______________________ manifiesto que actualmente m e 
encuentro vinculado al sistema general de salud, Pensiones y Atención de Riesgos Profesionales 
ARP, me encuentro al día con los aportes de ley según planilla de pago No. __________, que se 
efectuó por medio de la entidad _______________, en caso de ser a djudicado con la Policía 
Nacional Departamento de Policía Caquetá, me obligo hacer los aportes de ley a dichos sistemas 
durante la vigencia del contrato cuyo objeto es el “SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE ASEO Y 
LIMPIEZA CON DESTINO A LAS DIFERENTES ESTACIONES Y  DEPENDENCIAS DEL 
DEPARTAMENTO DE POLICÍA CAQUETÁ ”. Lo anterior en cumplimiento de artículo 50 de la ley 
789 de 2002.  
 
 
 
 
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL _________________________________  
 
 
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL:  
 
DOCUMENTO IDENTIDAD ________________________________________  
 
EMPRESA _____________________________________________________  
 
NIT. No. _______________________________________________________  
 
  
 
ANEXO:  Planilla de pago  
  