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GESTION JURÍDICA Fecha:08-11-2021
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Versión: 07
CONTRATO DE PRESTACION SERVICIOS PROFESIONALES Página:1 de 9
 
OBJETO:
Prestar servicios profesionales al Idartes- Subdirección de Formación Artística en acciones relacionadas
con el proceso de implementación de experiencias artísticas, obras escénicas y musicales o contenidos
digitales, a través de las diferentes estrategias del Programa NIDOS, en el marco de las articulaciones
generadas.
 
1. JUSTIFICACIÓN
Coherente con lo estipulado en el artículo 70 de la Constitución Política, se establece que el Estado debe
promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, es así como
de conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 397 de 1997, a través de las entidades
territoriales, se fomentan las artes en todas sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas,
como elementos del diálogo, el intercambio, la participación y como expresión libre y primordial del
pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacífica.    
De conformidad con el Acuerdo 440 de 2010, el IDARTES tiene como objeto la ejecución de políticas, planes,
programas y proyectos para el ejercicio efectivo de los derechos culturales de los habitantes del Distrito
Capital, en lo relacionado con la formación, creación, investigación, circulación y apropiación de las áreas
artísticas de literatura, artes plásticas, artes audiovisuales, arte dramático, danza y música, a excepción de la
música sinfónica, académica y el canto lírico. 
Es función del IDARTES entre otras: “Diseñar y ejecutar estrategias que garanticen el desarrollo de las
expresiones artísticas que interpreten la diversidad cultural de los habitantes del Distrito Capital”, por lo cual el
Instituto Distrital de las Artes formuló el proyecto de inversión 7617 - “Aportes al desarrollo integral a través
de las artes para la primera infancia” con el objetivo de estimular los sentidos y promover una cultura del
cuidado y afecto en el núcleo familiar como parte de la educación integral, ofreciendo alternativas para que más
niños, niñas y jóvenes se expresen libremente, aprovechen su tiempo libre y construyan sus proyectos de vida.
Este proyecto de inversión requiere un mayor nivel de desarrollo que permita llevarlo al territorio y cuente con
los esquemas de ejecución apropiados para el cumplimiento de las metas propuestas.
En este sentido, resulta de vital importancia señalar que el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y
de Obras Publicas del Distrito Capital 2020-2024 “Un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del
siglo XXI” según Acuerdo 761 de 2020 del 11 de junio de 2020, tiene como objetivo consolidar un nuevo
contrato social, ambiental e intergeneracional que permita avanzar hacia la igualdad de oportunidades,
recuperando la pérdida económica y social derivada de la emergencia del COVID-19, capitalizando los
aprendizajes y los canales de solidaridad, redistribución y reactivación económica creados para atender y
mitigar los efectos de la pandemia y de esta forma construir con la ciudadanía, una Bogotá donde los derechos
de los más vulnerables sean garantizados a través de: la ampliación de las oportunidades de inclusión social y
productiva, en particular de las mujeres, los jóvenes y las familias, para superar progresivamente los factores de
naturalización de la exclusión, discriminación y segregación socioeconómica y espacial que impiden la
igualdad de oportunidades y el ejercicio de una vida libre, colectivamente sostenible y feliz.
Para emprender y recorrer el camino, este Plan de Desarrollo Distrital se ha trazado cinco (5) grandes
propósitos de ciudad que se resumen así: 1. Hacer un nuevo contrato social para incrementar la inclusión social,
productiva y política. 2. Cambiar nuestros hábitos de vida para reverdecer a Bogotá, adaptarnos y mitigar el
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cambio climático 3. Inspirar confianza y legitimidad para vivir sin miedo y ser epicentro de cultura ciudadana,
paz y reconciliación 4. Hacer de Bogotá-Región un modelo de movilidad, creatividad y productividad
incluyente y sostenible 5. Construir Bogotá-región con gobierno abierto, transparente, y ciudadanía consciente.
Como sector del arte y la cultura, nuestras acciones artístico pedagógicas para la primera infancia, se
encuentran enmarcadas en el Propósito No.1 señalado en el Capítulo I articulo 9º del acuerdo 761 de 2020 Plan
de Desarrollo Distrital 2020-2024 “Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI”, el
cual señala:
(...) Propósito 1 Este propósito incluye la implementación del sistema distrital de cuidado y la estrategia de
transversalización y territorialización de los enfoques de género, diferencial y de cultura ciudadana para
garantizar la igualdad de género, los derechos de las mujeres y el desarrollo de capacidades de la ciudadanía en
el nivel distrital y local.
Alcanzar este propósito implica ejecutar las estrategias referidas a generar condiciones de posibilidad, en los
ámbitos de las relaciones con la educación y el desarrollo humano, el empleo, la inclusión laboral y el mercado,
los subsidios y contribuciones, la reducción de la pobreza y de la feminización de la misma, la salud, el hábitat
y la vivienda, el capital social y cultural y la participación cívica y desarrollo y movilidad social, para personas
de los diferentes sectores sociales y poblaciones vulneradas, que induzcan el fortalecimiento de la capacidad
humana para la toma de decisiones en las diferentes transiciones de la vida y actuar con la intención de
producir un cambio en los patrones negativos de la segregación socio económica y espacial en la ciudad y la
región.
Se hará especial énfasis en la población infantil, a la que se ofrecerán servicios que permitan garantizar el
desarrollo integral de las niñas y los niños. Igualmente, las y los jóvenes entre 14 y 28 años serán una población
a la que se le brindarán oportunidades de formación y educación, acorde con sus propósitos, y adecuada a las
expectativas de desarrollo de la Bogotá-Región. Se avanzará en una transformación pedagógica, que vaya
desde el preescolar hasta la educación media y superior. (...)
En virtud de las funciones propias del IDARTES y en particular las que competen al proyecto de inversión
7617 - “Aportes al desarrollo integral a través de las artes para la primera infancia” de la Subdirección de
Formación Artística, se requiere de la celebración de un contrato de prestación de servicios profesionales y en
consecuencia se establece la necesidad de contratar una persona natural que en desarrollo del objeto y
obligaciones contractuales contribuya en la generación de productos para atender los requerimientos que
soportan la contratación.
2. CONVENIENCIA DE LA CONTRATACIÓN
Es misión del IDARTES Garantizar el pleno ejercicio y disfrute de los derechos culturales por parte de la
ciudadanía, acercando las prácticas artísticas y la vivencia de sus diferentes dimensiones a la vida cotidiana de
las personas; mediante la ejecución de las políticas públicas, proyectos, planes y programas que aporten a la
construcción de un nuevo contrato social que contribuya al desarrollo de las personas como seres creativos,
sensibles, solidarios y corresponsables con los otros seres vivos que les rodean.
Así mismo, el proyecto de inversión 7617 - “Aportes al desarrollo integral a través de las artes para la primera
infancia”, realiza experiencias artísticas para la primera infancia en la ciudad de Bogotá, como respuesta a la
necesidad de garantizar el derecho a participar libremente en la vida cultural y en las artes, consagrado en la
declaración de los derechos del niño, desde el disfrute, la creación, la apreciación y la apropiación de las artes,
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a partir de experiencias artísticas. La experiencia artística es concebida como lugar y tiempo de exploración y
creación para los niños, niñas y sus familias, donde a su vez emergen nuevas formas de socialización y
vivencias tanto singulares como plurales.
Acorde con la misión y las funciones propias de la Subdirección de Formación Artística, y teniendo en cuenta
las metas del proyecto de inversión 7617: “Atender 58.500 Beneficiarios niños y niñas de primera infancia,
mujeres gestantes y cuidadores a través de experiencias artísticas en encuentros grupales”, “Lograr 2.000
Beneficiarios niños y niñas de primera infancia, mujeres gestantes y cuidadores que acceden a contenidos
artísticos digitales y/o físicos, a favor de los derechos culturales”, “Alcanzar 32.500 beneficiarios niños y niñas
de primera infancia, mujeres gestantes y cuidadores que participan en procesos de circulación de experiencias y
obras artísticas, a favor de los derechos culturales”, “Alcanzar 23 espacios adecuados para los niños y niñas de
cero a cinco años y mujeres gestantes mediante la asesoría, acompañamiento y/o ambientación de espacios para
el acercamiento del arte a la primera infancia”, “Fortalecer 1.000 Agentes educativos y culturales, artistas
comunitarios y cuidadores en torno a las artes y la primera infancia” y “Generar 4 Publicaciones de
documentos sobre procesos de investigación en torno al arte y la primera infancia”,  es claro que se requiere
contar con el personal necesario y requerido para el logro de las metas y objetivos propios de las mismas, lo
cual amerita acceder a la contratación de los servicios que se requieren, para satisfacer la necesidad
anteriormente descrita.
Así las cosas, resulta oportuna y pertinente la contratación de una p ersona natural con titulo profesional  sin
experiencia, habida cuenta que no existe personal de planta a quien le pueda ser asignada tal actividad en
atención a las funciones que periódicamente estos cumplen y ello genera que bajo la forma contractual
correspondiente se vincule mediante obligaciones de hacer el personal que se requiere.
 
3. CONDICIONES DEL CONTRATO
3.1. OBJETO DEL CONTRATO
Prestar servicios profesionales al Idartes- Subdirección de Formación Artística en acciones relacionadas
con el proceso de implementación de experiencias artísticas, obras escénicas y musicales o contenidos
digitales, a través de las diferentes estrategias del Programa NIDOS, en el marco de las articulaciones
generadas.
3.2. IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE CONTRATO:  CONTRATO DE PRESTACION SERVICIOS
PROFESIONALES
3.3. LOCALIZACIÓN O LUGAR DE EJECUCIÓN:  Los servicios que se prestan son para la entidad
descentralizada que registra sus sedes ubicadas en la ciudad de Bogotá D.C.
La ejecución contractual se atenderá acorde con lo que se coordine con la supervisión del contrato, al tenor de
lo indicado en el parágrafo primero del acápite de obligaciones.
3.4. PRESUPUESTO OFICIAL:  
Para la presente contratación se cuenta con un presupuesto oficial estimado de VEINTITRES MILLONES
SEISCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($23.650.000)  incluido IVA y demás impuestos, tasas,
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contribuciones, costos directos e indirectos, amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal que se
describe y relaciona a continuación:
NO. DEL CDP RUBRO DESCRIPCIÓN
DEL RUBROCONCEPTO DE
GASTOFONDO VALOR CÓDIGO BPIN
0000000934 O230116011200000
07617Aportes al
desarrollo integral a
través de las artes
para la primera
infancia en Bogotá
D.C.O232020200991124
Servicios de la
administración
pública relacionados
con la recreación, la
cultura y la religión1-100-I011 VA-
Estampilla
procultura$23.650.000 2020110010209
3.5. PLAZO:  El plazo de ejecución del contrato será a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio previo
el cumplimiento de los requisitos de legalización del contrato y hasta el 10 de Noviembre de 2023.
Parágrafo: La fecha de inicio y finalización del contrato corresponderá a la información que registre el
supervisor del contrato en la plataforma transaccional Secop II, acorde con la información que se reporte en
materia de legalización del contrato (expedición de registro presupuestal y aprobación de garantía). Solamente
se podrá efectuar tal registro de fecha de inicio después de la última fecha de cumplimiento de los requisitos
descritos.
3.6. VALOR DEL CONTRATO A CELEBRAR:  El valor del contrato que se pretende realizar asciende a la
suma de VEINTITRES MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($23.650.000), e
incluye todos los costos, gastos e impuestos que deba asumir el contratista en ejecución del objeto contractual.
3.7. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO A CELEBRAR:  El valor total de los honorarios será por la
suma de VEINTITRES MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($23.650.000)
Cancelados en un pago mínimo de SETECIENTOS TREINTA Y CUATRO MIL PESOS M/CTE
($734.000), ocho (8) pagos mínimos de DOS MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS
M/CTE ($2.750.000) y un pago mínimo de NOVECIENTOS DIECISEIS MIL PESOS M/CTE
($916.000) . Todos los pagos se realizarán previa certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el
supervisor del contrato, una vez presentados y aprobados los informes periódicos, y la acreditación de que el
contratista se encuentra al día en el pago de los aportes relativos al Sistema Integral de Seguridad Social, de
conformidad con las disposiciones de ley.
Descuentos:  EI IDARTES efectuará los descuentos de la ley del orden nacional y distrital vigentes y conforme
a sus modificaciones, de acuerdo con la información tributaria suministrada por el contratista de la Entidad y
con la actividad objeto del contrato.
Así mismo dará estricto cumplimiento al descuento del 1.1% del valor bruto del contrato y de la respectiva
adición (si la hubiere), por concepto de Estampilla Universidad Distrital Francisco José de Caldas, prevista en
el Acuerdo 696 de 2017 del Concejo de Bogotá y reglamentada por la Circular 01 de 2018 de la Secretaría de
Hacienda Distrital, acorde con la normativa vigente.
Se retendrá el valor de las estampillas: “PRO-CULTURA” y “PRO PERSONAS MAYORES”, creadas
mediante acuerdos 187 y 188 de 2005, y que equivale así: para primera el 0.5%, y para la segunda 2% del valor
del contrato y la respectiva adición (si la hubiera), incluyendo el IVA si aplicare.
Lo anterior de conformidad con la normatividad aplicable sobre la materia, siendo las anteriores descripciones
una lista enunciativa, sin perjuicio de las que se puedan dar durante la ejecución del contrato.
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NOTA 1: Todos los pagos se realizarán previa certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el
supervisor del contrato, una vez presentados por el contratista y aprobados los informes periódicos, además de
la acreditación de que el contratista se encuentra al día en el pago de los aportes relativos al Sistema Integral de
Seguridad Social y las contribuciones parafiscales si a ello hubiere lugar, de conformidad con las disposiciones
de ley.
Una vez el Ministerio de Salud y Protección Social ponga en funcionamiento la herramienta tecnológica para
verificación de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social, en los términos del artículo 24
(parágrafo  4° de  la Ley 789 de 2002) del decreto 2106 del 22 de noviembre de 2019, la supervisión del
contrato verificará los pagos correspondientes.
NOTA 2:  Los pagos se harán por medio de la Tesorería Distrital, en Pesos Colombianos, a través de la
consignación en la cuenta corriente o de ahorros que el contratista haya reportado con los documentos exigidos
para la contratación, en una de las entidades financieras afiliadas al sistema automático de pagos, previos los
descuentos de ley.
NOTA 3:  El IDARTES sólo adquiere obligaciones con el contratista y bajo ningún motivo o circunstancia
aceptará pagos a terceros.
NOTA 4:  El informe de actividades y el soporte o los soportes para acceder al pago deben ser diligenciado
correctamente, hecho que verificará la supervisión del contrato y en caso contrario la referida deberá hacer la
devolución al contratista en un término no mayor a dos (2), quien deberá subsanar lo requerido en un término
igual a este, es decir dos (2) días. En caso contrario deberá documentarse lo pertinente por el supervisor y
reportar de manera inmediata a la ordenación del gasto se trámite ante la Oficina Asesora Jurídica la citación a
audiencia de declaratoria de incumplimiento o imposición de multas.
PARÁGRAFO PRIMERO : De conformidad con lo establecido en la Resolución No SDH-000393 del 24 de
octubre de 2016 y en las normas que lo modifiquen o adicionen, en las cuales se defina el procedimiento para el
funcionamiento de la Cuenta Única Distrital, mediante el cual se recaudará, administrará, invertirá, pagará,
trasladará y/o dispondrá de los recursos correspondientes al Presupuesto Anual del Distrito, se indica que los
giros correspondientes a los pagos pactados en el presente contrato se realizarán a través de la Dirección
Distrital de Tesorería o través del mecanismo que se disponga por Hacienda Distrital.
PARÁGRAFO SEGUNDO : Los desembolsos de los pagos pactados en el contrato, se realizarán directamente
al número de cuenta bancaria que para el efecto informó el contratista al momento de adjuntar la
documentación requerida para la suscripción de este.  Lo anterior de conformidad con lo señalado en la
Resolución No. SDH 000243 del 09 de junio de 2016 y SHD-304 de 2017, emitidas por la Secretaría Distrital
de Hacienda.
PARÁGRAFO TERCERO:  Para el último pago se requiere la certificación de paz y salvo del respectivo
supervisor del contrato.  Este valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista.
3.8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
De conformidad con la descripción de la necesidad y la conveniencia y oportunidad de la contratación, las
siguientes obligaciones corresponden a lo requerido por la entidad, durante el lapso de tiempo definido para la
contratación.
3.8.1 OBLIGACIONES GENERALES.
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Se tendrán como obligaciones generales, las indicadas en el acto administrativo expedido por la entidad
mediante la cual se adoptan las cláusulas comunes a los contratos de prestación de servicios profesionales, de
apoyo a la gestión y de trabajos artísticos que solamente pueden encomendarse a determinadas personas
naturales y que hacen parte integral del contrato electrónico o físico que se suscriba por las partes.
3.8.2 OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo de la ejecución contractual y en cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se atenderán las
siguientes obligaciones específicas:
 
1. Participar en el proceso de implementación de experiencias artísticas para los Laboratorios artísticos y
su versión itinerante que permita su adecuación en espacios externos, incluyendo procesos de creación
con comunidad que surjan de las franjas de atención a esta población, de acuerdo con los requerimientos
de la Subdirección de Formación Artística - Programa NIDOS
2. Asistir y aportar a los encuentros de fortalecimiento, cualificación, operativos y/o reuniones a los que
sea convocado por la Subdirección de Formación Artística - Programa NIDOS y demás áreas del
IDARTES.
3. Documentar las experiencias artísticas realizadas en el formato correspondiente, de acuerdo con los
requerimientos de la Subdirección de Formación Artística - Programa NIDOS.
4. Acompañar las acciones artísticas y operativas de las estrategias de la Subdirección de Formación
Artística - Programa NIDOS a las que sea convocado, así como, el desplazamientos de niños, niñas o
elementos requeridos para el buen desarrollo de la actividad.
5. Realizar y entregar de manera adecuada y oportuna, los formatos estipulados por la Subdirección de
Formación Artística - Programa NIDOS, acorde a los parámetros establecidos por parte de la gestión
documental del IDARTES, así como el reporte de atenciones realizadas en la plataforma correspondiente
y en los tiempos establecidos
6. Proporcionar los insumos de calidad necesarios, adecuados y pertinentes para garantizar el buen
desarrollo de dispositivos, instalaciones y/o ambientaciones involucradas en las experiencias artísticas, de
acuerdo con los lineamientos y tiempos definidos por la Subdirección de Formación Artística - Programa
NIDOS.
7. Contar con la disponibilidad presencial y oportuna de los tiempos requeridos para el adecuado
desarrollo de las acciones relacionadas con el objeto del contrato, según los lineamientos de la
Subdirección de Formación Artística - Programa NIDOS y las articulaciones establecidas con los aliados
correspondientes.
 
PARÁGRAFO PRIMERO: Las obligaciones que desarrollará el contratista, tienen el carácter de HACER y
como tal se plasmarán en los informes respectivos que se suscriban entre supervisor(a) y contratista, de acuerdo
con las actividades que se vayan generando en desarrollo del objeto contractual, que tienen como resultado la
entrega de productos específicos y para tales efectos se coordinará con la supervisión del contrato la entrega
presencial o virtual de los mismos, según se requiera en ejecución del objeto del contrato y las obligaciones
contractuales.
PARÁGRAFO SEGUNDO : Si bien el cumplimiento de las obligaciones y entrega de  los productos objeto de
la contratación no requieren una temporalidad mensualizada para pagos, el contratista se obliga a reportar
mensualmente el cumplimiento de sus obligaciones contractuales al supervisor y en consecuencia presentar de
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manera oportuna los informes para cuenta, sin acumular varios períodos para su presentación, habida cuenta de
la responsabilidad y obligación que contrae de cotizar y mantenerse al día en los pagos con los Sistemas de
Seguridad Social Integral y Riesgos Laborales, lo que de acuerdo con la norma debe hacerse mensualmente.
Para todos los efectos, el Idartes dará estricto cumplimiento a lo señalado en el decreto 1273 del 23 de julio de
2018 y el contratista deberá atender lo pertinente efectuando el pago mes vencido y para todos los efectos se
tendrá en cuenta lo siguiente: “Una vez el Ministerio de Salud y Protección Social ponga en funcionamiento la
herramienta tecnológica para verificación de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social, en los
términos del artículo 24 (parágrafo  4° de  la Ley 789 de 2002) del decreto 2106 del 22 de noviembre de 2019,
la supervisión del contrato verificará los pagos correspondientes.”
La presentación de las cuentas por parte del contratista debe atender el PLAN ANUAL MENSUALIZADO DE
CAJA y para ello se deberá dar estricto cumplimiento a las directrices que en tal sentido imparta el supervisor
del contrato, acorde con los procesos y procedimientos definidos por la entidad.
PRODUCTOS: Los productos que entregará el contratista como resultado de la contratación son los
siguientes:
 
1Actas de reunión y listados que evidencian la implementación de experiencias.
2Actas de reunión de los encuentros de fortalecimiento, cualificación, operativos y/o reuniones a los que
sea convocado.
3Documentación de las experiencias artísticas realizadas en el fomato correspondiente.
4Actas de reunión y listados de los acompañamientos de acciones artísticas y operativas de los
componentes del Programa NIDOS a las que sea convocado.
5Registro fotográfico de los insumos de calidad necesarios, adecuados y pertinentes para garantizar el buen
desarrollo de dispositivos, instalaciones y/o ambientaciones involucradas en las experiencias artísticas.
En caso de que el informe de actividades se acompañe de planillas con datos personales, bases de datos,
información de menores, fotografías o formatos o documentos similares, que por su peso no se puedan subir a
la plataforma transaccional SECOP II, los mismos deberán presentarse con el informe pero serán incorporados
en los expedientes físicos que se dejen bajo custodia de gestión documental, de esta circunstancia el supervisor
del contrato deberá dejar la constancia correspondiente mediante documento que así lo indique y que se alojará
en el expediente en la plataforma transaccional.
3.9. CLÁUSULAS COMUNES: Hace parte integral de los presentes estudios previos, la Resolución No. 004,
de seis (6) de enero de 2023, “Por medio de la cual se adoptan las Cláusulas Comunes en todos los contratos de
prestación de servicios profesionales, servicios de apoyo a la gestión y prestación de servicios para trabajos
artísticos que solamente se pueden encomendar a determinadas personas naturales, celebrados por el Instituto
Distrital de las Artes – IDARTES; se dictan otras disposiciones y se derogan unas Resoluciones”, o la que la
modifique, adicione, sustituya o esté vigente en el momento de la celebración del contrato.
4. FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA QUE SOPORTA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
De conformidad con lo establecido en los artículos. 2, 3 y 32 de Ley 80 de 1993; el Título I “ Modalidades de
selección”, el artículo 2° numeral 4 del literal h) de la ley 1150 de 2007, así como lo señalado en el artículo
2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de 2015, la escogencia del contratista se podrá efectuar por contratación directa,
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siendo una de las causales la prestación de servicios profesionales, de apoyo a la gestión, trabajos artísticos,  no
requiriéndose la obtención previa de varias ofertas , de lo cual se deja constancia en los presentes estudios
previos.
El trámite del respectivo contrato se adelantará a través de la plataforma transaccional SECOP II.
 
5. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Por tratarse de Persona con título profesionalsin experiencia , y en consideración a las obligaciones que asumirá
en virtud del contrato, se estima que el valor total de los honorarios será de VEINTITRES MILLONES
SEISCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($23.650.000), conforme a la tabla de honorarios
adoptada por el IDARTES mediante la Resolución N° 002 del 5 de enero de 2023.
 
6. MATRIZ DE RIESGO:
Dada la modalidad de contratación utilizarse para el cumplimiento efectivo del objeto contractual propuesto, la
entidad ha determinado la necesidad de solicitar una garantía de seguros que contenga el amparo de
cumplimiento, a efectos de mitigar los impactos negativos que pudiesen presentarse en el desarrollo del objeto
contratado, dejando claro que al encontrarse amparados por dichas garantías ya no hacen parte de los riesgos
previsibles, toda vez que los mismos quedan cubiertos con un mecanismo de mitigación.
En desarrollo de lo señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 4, la ley 80 de 1993, y el Decreto 1082 de 2015,
con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la entidad, se procede a realizar el estudio
de riesgos de la contratación, su tipificación, estimación y asignación.
7. GARANTÍAS
De conformidad con lo establecido en 2,2,1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015  “En la contratación directa la
exigencia de garantías establecidas en la Sección 3  que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 a 2.2.1.2.3.5.1
del mismo decreto no es obligatoria ” 
No obstante lo anterior, revisada la cuantía y labores a desempeñar por parte del contratista se hace necesaria la
exigencia de garantías de conformidad con lo señalado en la Sección 3 Subsección 1 del Decreto 1082 de 2015
y específicamente con lo previsto en el artículo 2.2.1.2.3.1.7 – Garantía de Cumplimiento, para lo cual, el
contratista deberá constituir una Garantía Única a favor del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES de
conformidad con lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007: Póliza de Seguros, que cubra los
siguientes amparos:
Cumplimiento del contrato. Este amparo cubre a la Entidad Estatal de los perjuicios derivados de: (a) el
incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (b) el
cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (c) los
daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas
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parciales; y (d) el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria.
Este amparo se debe tomar por el treinta (30%) del valor del contrato, y tendrá como vigencia el plazo del
contrato y seis (6) meses más.
8. SUPERVISIÓN
El control y vigilancia de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato, será ejercido
por: El/la subdirector(a) de Formación Artística , en todo caso el ORDENADOR DEL GASTO respectivo
podrá en cualquier momento asignarla a otro funcionario, así como disponer lo pertinente en cuanto se refiere a
apoyos a la supervisión. El supervisor está autorizado para impartir instrucciones al contratista sobre asuntos de
su responsabilidad y éste se encuentra obligado a cumplirlas. En todo caso el ordenador del gasto podrá variar
unilateralmente la designación del supervisor, comunicando su decisión por escrito al CONTRATISTA, el
anterior supervisor y a la Oficina Asesora Jurídica. Todas las comunicaciones o instrucciones destinadas al
contratista serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos del contrato. El
cumplimiento del Control de Ejecución deriva las responsabilidades previstas en los artículos 51 y 53 de la Ley
80 de 1993, modificado por el artículo 82 de la Ley 1474 de 2011 Los Responsables del Control de Ejecución
tendrán a su cargo entre otras las siguientes: 1) Velar por el cabal cumplimiento del objeto y obligaciones del
contrato. 2) Certificar para efectos de los pagos respectivos, el cumplimiento a satisfacción del objeto y
obligaciones a cargo del contratista. 3) Proyectar y suscribir el acta de iniciación del contrato. 4) Verificar, que
el contratista se encuentra al día por concepto de pagos al sistema general de Seguridad Social en Salud y
Pensiones, en concordancia con lo señalado en el inciso 2º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, que fuera
modificado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, así como la afiliación a riesgos laborales. 5) Atender los
procesos y procedimientos definidos en la entidad.
 
_____________________________
LEYLA CASTILLO BALLÉN
Subdirectora de Formación Artística
 
Fecha elaboración: 08-02-2023
Proyectó:HERNAN DARIO VELANDIA ALVAREZ - Contratista
Revisó:SANDRA CAROLINA ARDILA GUZMÁN - Contratista
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17/01/2020
V4
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CONTRATANTE CONTRATISTA
Situaciones que surgen con ocasión de 
los cambios en la normatividad
nacional y distrital, políticas
gubernamentales y sociales que
impactan la ejecución contractualGeneral Externa EjecuciónSocial o 
Político3 1 4 RIESGO BAJO 50% 50%Durante la ejecución contractual, las
partes deberán estar plenamente
informadas de las posibles políticas
que puedan surgir a nivel distrital y
que estén relacionadas con el
objeto del contrato, para poder
determinar de manera conjunta las
medidas que reduzcan la
ocurrencia del riesgo.
Eventos de la naturaleza previsibles en 
los cuales no hay intervención humana, 
que pueden impactar la ejecución
contractualEspecífico Externo EjecuciónDe la 
naturaleza2 4 6 RIESGO ALTO 0% 100%El contratista debe consultar con
anterioridad al inicio del desarrollo
contractual, los informes de las
entidades estatales encargadas de
medir aspectos de la naturaleza, lo
que le permite prever un plan de
mitigación respecto de este riesgo.
Son los asociados a la operatividad del 
contrato, tales como la suficiencia del
presupuesto oficial, del plazo o los
derivados de procesos,
procedimientos, parámetros, sistemas
de información y tecnológicos,
equipos humanos o técnicos
inadecuados o insuficientesEspecífico Externo Ejecución Operacional 3 2 5 RIESGO MEDIO 0% 100%El contratista al momento de la
ejecución del contrato deberá contar 
con disposición suficiente de los
elementos espacios y planeación
de actividades necesarias.
No contar con las herramientas
tecnológicas para atender las
obligaciones en la no presencialidad.Específico Externo Ejecución Tecnológico 3 4 7 RIESGO ALTO 0% 100%Elcontratista deberá contar conlos
equipos técnológicos atender las
obligaciones contractuales en la
virtualidad.
Cuando el contratista no toma las
medidas de bioseguridad, para evitar
la probabilidad de un contagio por
COVID-19Específico Externa EjecuciónSocial o 
Político3 4 7 RIESGO ALTO 0% 100%Elcontratista debe estar informado
de los lineamientos y medidas
sanitarias impartidas por el
gobierno Nacional y Distrital con el
fin de adoptarlos plenamente y
evitar contagio.
Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico
Categoría Valoración 1 2 3 4 5
Raro 1 2 3 4 5 6
Imposible 2 3 4 5 6 7
Posible 3 4 5 6 7 8
Probable 4 5 6 7 8 9
Casi Cierto 5 6 7 8 9 10CLASEDESCRIPCIÓN
DEL RIESGOMATRIZ DE RIESGO CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PERSONA NATURALVersión: 1
TIPO
IMPACTO DEL RIESGOPROBABILIDAD IMPACTOVALORACIÓN DEL
RIESGO
(PROBABILIDAD
+ IMPACTO)CATEGORIAFecha: 16/08/2019PROBABILIDAD
DEL RIESGOFUENTECódigo: 2TR-GJU-MT01
ETAPAGESTIÓN JURÍDICA
ASIGNACIÓN DEL RIESGO/
DISTRIBUCIÓN DEL RIESGOANALISIS Y MITIGACIÓN DEL 
RIESGO
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