    INSTITUTO PARA EL FOMENTO DEL DEPORTE, LA RECREACION, EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE Y LA EDUCACION FISICA DE BARRANCABERMEJA  MINUTA DE CONTRATO  F: 25.PO.GJC  Versión: 0.6   Fecha: 16.06.20  
                                                                                                                                                                                                                                                         Avenida Circunvalar, Estadio Futbol Daniel Villa Zapata (Tribuna Oriental), Teléfonos: 6010170 – 6010171 -6010172 www.inderba.gov.co Código Postal 687031 – email: inderba@inderba.gov.co - Barrancabermeja – Santander          
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO CONTADORA PÚBLICA ESPECIALIZADA PARA BRINDAR ASESORIA CONTABLE EN EL INDERBA   Las partes que mediante la plataforma del Secop II se obligan con el presente contrato, además de las condiciones expresas en los formatos y documentos cargados en la plataforma, especialmente el estudio previo para determinar la conveniencia y oportunidad en el contrato, nos adherimos a las respectivas clausulas  CLÁUSULA PRIMERA – OBJETO: EL CONTRATISTA, de manera independiente y de su libre espontaneidad, es decir sin que exista subordinación ni dependencia de ningún orden ni vínculo laboral de ninguna naturaleza, se obliga para con EL INDERBA, a cumplir con el siguiente objeto del contrato: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO CONTADORA PÚBLICA ESPECIALIZADA PARA BRINDAR ASESORIA CONTABLE EN EL INDERBA ”.   CLÁUSULA SEGUNDA – ALCANCE DEL OBJETO: Para el cumplimiento del objeto convenido el CONTRATISTA deberá realizar las siguientes actividades: 1. rindar apoyo en las actividades e insumos requeridos para el proceso de gestión financiera del Inderba. 2. Revisión de los registros contables, conciliaciones, documentos, libros de contabilidad y demás libros auxiliares que soportan el ciclo contable mensual de la entidad. 3. Elaborar, firmar y presentar las Declaraciones Tributarias que por Ley le corresponda rendir al Instituto dentro de los plazos correspondientes. 4. Preparación y suscripción de los Estados Contables Básicos y demás documentos que requieran el aval de un contador público en el Instituto. 5. Preparación y presentación de la Categoría de información contable pública y BDME a la Contaduría General de la Nación a través de la plataforma www.chip.gov.co  y envío Categoría Presupuestal, SGR, PyC y demás informes contables requeridos por los entes de control y fiscalización. 6. Brindar apoyo en la supervisión de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión que se deriven de la oficina financiera del INDERBA. 7. Realizar las demás actividades relacionadas con el objeto a contratar asignadas por el supervisor.  CLAUSULA TERCERA – OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En desarrollo de lo pactado en las cláusulas precedentes, el contratista manifiesta conocer perfectamente la naturaleza de las actividades por desarrollar, las normas legales que le son inherentes, los plazos y costos requeridos para ejecutar el objeto contractual; todo lo cual queda bajo su responsabilidad y además de las obligaciones y derechos contemplados en el artículo  5º de la ley 80 de 1993 y demás normas concordantes y los convenidos en el presente contrato, El CONTRATISTA se obliga especialmente con el INDERBA a: 1) Cumplir con las actividades descritas en la cláusula segunda del contrato, conforme los lineamientos propios e inherentes a la actividad que desarrolla. 2) Ejecutar con oportunidad y calidad las acciones programadas semanalmente; 3) Solicitar, recibir y hacer entrega de toda la información que se requiera para la ejecución del servicio a través del Supervisor; 4) Solicitar oportunamente y mediante el procedimiento establecido en el Instituto, los bienes que requiera para ejecutar debidamente su objeto contractual; 5) Asistir a las reuniones convocadas por el Director General del Instituto o el supervisor del contrato; 6) Responder por los elementos, bienes, información, etc. que se pongan a su disposición para la ejecución del presente contrato. 7) Cumplir con el objeto de este contrato en defensa de los intereses jurídicos, económicos o de cualquier otra naturaleza del CONTRATANTE y aportar sus capacidades, conocimientos y aptitudes con la debida diligencia, oportunidad y confidencialidad. 8) Presentar un informe mensual de actividades ejecutadas, junto con las evidencias escritas y/o magnéticas que demuestren el cumplimiento de las actividades pactadas, so pena de iniciarse el respectivo procedimiento para imponer las sanciones a que hubiere lugar. 9) No aceptar presiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley y comunicar oportunamente al CONTRATANTE y a la autoridad competente, si ello ocurriere, so pena de que El CONTRATANTE declare la caducidad del contrato. 10) Acreditar afiliación y pago a salud, pensión y ARL según lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, 797 de 2003, Decreto 510 de 2003, ley 1150 de 2007, ley 1393 de 2010, ley 1562 de 2012, y demás normas concordantes. 11) En virtud del art. 18 del Decreto 723 de 2013, el CONTRATISTA deberá practicarse por su cuenta y mantener vigente el examen pre ocupacional y allegar el certificado respectivo al CONTRATANTE. 12) Allegar dentro de los términos previstos en este acuerdo, los documentos y garantías requeridos para la ejecución del contrato. 13) Cumplir con los requisitos y parámetros establecidos para la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de gestión de Calidad del INDERBA. 14) Cumplir en forma oportuna con las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato. 15) El contratista estará obligado a cumplir con las disposiciones adoptadas por el Instituto en la elaboración, gestión, tramite y conservación de la documentación derivada de su razón contractual y a reportar la información relacionada con la ejecución del contrato o que tenga incidencia en ella de acuerdo con las reglas del contrato y las normas que lo regulan, cuando sea requerida por el contratante, adicional a los informes que deba presentar.   CLAUSULA CUARTA – OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: EL INDERBA, en virtud del desarrollo del presente contrato se compromete: 1) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las obligaciones que hayan surgido como consecuencia de la suscripción del presente contrato. 2) Cancelar al CONTRATISTA el valor del contrato, en la forma y plazos estipulados. 3) Ejercer el control de la ejecución del contrato por intermedio del Supervisor designado. 4) Verificar la afiliación y pago oportuno y completo de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales. 5) Reconocer al contratista los gastos de 
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                                                                                                                                                                                                                                                         Avenida Circunvalar, Estadio Futbol Daniel Villa Zapata (Tribuna Oriental), Teléfonos: 6010170 – 6010171 -6010172 www.inderba.gov.co Código Postal 687031 – email: inderba@inderba.gov.co - Barrancabermeja – Santander          
transporte intermunicipal o interdepartamental, hospedaje, alimentación y traslados en la ciudad que visita, si para los efectos de la prestación del servicio contratado se requiere el desplazamiento a otros lugares del país distintos al domicilio contractual, en atención a la importancia que reviste atender todo tipo de diligencias relacionadas con el giro ordinario de la misión institucional.   CLAUSULA QUINTA – VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO: El plazo de ejecución, es decir, el tiempo durante el cual el CONTRATISTA se compromete a prestar a entera satisfacción del CONTRATANTE el servicio objeto del presente contrato, será de TRES (3) MESES CALENDARIOS, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos legales.   CLAUSULA SEXTA – VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor total del presente contrato asciende a la suma de: DIECINUEVE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE ($ 19.500.000). FORMA DE PAGO: El valor total del contrato será cancelado de la siguiente manera: mediante pagos parciales por el periodo de ejecución a corte de último día del mes. PARÁGRAFO PRIMERO. En el valor pactado en esta cláusula, se entienden incluidos los costos directos e indirectos que ocasione la ejecución del presente contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL INDERBA, se obliga a cancelar al CONTRATISTA dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación de la certificación del cumplimiento del servicio, para efectos de los cuales se tendrá como fecha de presentación del certificado la fecha que aparezca en el sello de radicación de EL INDERBA, siempre y cuando los certificados del cumplimiento del servicio cumplan con todos y cada uno de los requisitos señalados. PARÁGRAFO TERCERO: EL INDERBA, no se responsabilizará por la demora presentada en el pago al CONTRATISTA cuando ella fuere ocasionada por encontrarse incompleta la documentación de soporte o no se ajuste a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente contrato.   CLÁUSULA SEPTIMA – IMPUTACION PRESUPUESTAL: El valor del presente Contrato se cancelará con cargo al Rubro Presupuestal Nº 2.1-4301-2.1.2.02.02.008.01.02; fuente de financiación: Gastos de Funcionamiento, Certificado de Disponibilidad Presupuestal N°. 23-00004 del 5 de enero 2023.   CLÁUSULA OCTAVA - SUPERVISION: La vigilancia, seguimiento y verificación técnica, jurídica, administrativa y contable de la ejecución y cumplimiento del presente contrato por parte del CONTRATANTE será ejercida a través del de la DIRECTORA GENERAL, o quien haga sus veces,, sin que exista dependencia jerárquica, quien como supervisor ejercerá las siguientes funciones: a) Verificar el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA en virtud de la relación objeto del presente contrato; b) Expedir la constancia a satisfacción de recibo de los servicios prestados del presente contrato; c) Solicitar informes al contratista sobre el desarrollo del objeto contratado; d) Si durante la ejecución del contrato, se presenta incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, deberá informar inmediatamente al Director General y a la Coordinación Jurídica del INDERBA; e) Solicitar copia mensual de los aportes a salud, pensión y riesgos laborales, al día, como cotizante independiente; f) Las demás que se deriven de la naturaleza del cargo de supervisor contempladas en el acta de designación de supervisor y/o interventoría, así como las demás establecidas en los Artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011.   CLAUSULA NOVENA – GARANTIAS: De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015, expresa lo siguiente: “No obligatoriedad de garantías en la contratación Directa la exigencia de garantias establecidas en la seccion 3, que corresponde a los articulos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1 del presente Decreto no es obligatoria y la justificación para exigirlas o no debe estar en los estudios previos”, por lo tanto, teniendo en cuenta la modalidad de contratación y la cuantía de esta relación contractual estará exento de las exigencias de Garantía Única, siempre y cuando en la forma de pago del contrato se establezca mediante mensualidades vencidas previo informe de ejecución de las actividades y los alcances se encuentren a satisfacción de la Entidad, expedido por el supervisor del contrato.   CLAUSULA DECIMA – INDEMNIDAD: Será obligación del contratista mantener indemne al CONTRATANTE, libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.   CLÁUSULA DECIMA PRIMERA – SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: El plazo de ejecución no podrá suspenderse, a menos que se presenten circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito, hecho de un tercero o una orden de la administración; sólo de manera excepcional podrán considerarse otros eventos de suspensión en el plazo. Este hecho, previo concepto del supervisor, se hará constar en acta que suscribirán el CONTRATISTA y el supervisor; en la misma se consignarán clara y detalladamente las razones de la suspensión y el plazo de la misma, así como la obligación de EL CONTRATISTA de prorrogar la vigencia de la garantía única por un término igual al de la suspensión. El tiempo de suspensión no se computará para los efectos del plazo pactado y éste se desplazará automáticamente 
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                                                                                                                                                                                                                                                         Avenida Circunvalar, Estadio Futbol Daniel Villa Zapata (Tribuna Oriental), Teléfonos: 6010170 – 6010171 -6010172 www.inderba.gov.co Código Postal 687031 – email: inderba@inderba.gov.co - Barrancabermeja – Santander          
durante el tiempo de suspensión. Cuando se reanude el contrato, se elaborará un acta por quienes firmaron la de suspensión. De igual forma, EL CONTRATISTA se obliga a informar tal evento a la Compañía Aseguradora para efectos de la suspensión de la vigencia de la garantía única que ampara el cumplimiento de las obligaciones a su cargo. Si a ello hubiere lugar.    CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA – CESIÓN: El Contratista no podrá ceder en todo o en parte el contrato, sin previa autorización escrita del CONTRATANTE.   CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA – CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Y MULTAS: En caso de declaratoria de incumplimiento de sus obligaciones, EL CONTRATISTA pagará al INDERBA, a título de sanción pecuniaria y sin necesidad de requerimientos judiciales o extrajudiciales, una suma igual al diez por ciento (10%) del valor del presente contrato. En caso de incumplimiento parcial el INDERBA podrá imponer las multas sucesivas hasta por el 5% del valor del contrato. El procedimiento para la imposición de la cláusula penal y multas de será el establecido en el Estatuto Anticorrupción Ley 1474 de 2011 y podrá acudirse a los mecanismos de cobro previstos por el artículo 17 de la ley 1150 de 2007.   CLAUSULA DECIMA CUARTA – ELEMENTOS DEVOLUTIVOS: El contratista será responsable de los elementos devolutivos que el CONTRATANTE le suministre, los cuales deberán ser devueltos al terminar la ejecución del contrato, además será responsable penalmente del uso indebido en actividades diferentes a las contratadas.   CLÁUSULA DECIMA QUINTA – AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL: El presente contrato no genera relación laboral alguna entre el CONTRATANTE y el CONTRATISTA y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumentos distintos al valor acordado en la cláusula séptima.   CLÁUSULA DECIMA SEXTA – INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El contratista manifiesta bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la suscripción del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad e impedimento previstas en la ley y específicamente en los Artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y Ley 1474 de 2011 y demás contenidas en la Constitución y la Ley.   CLAUSULA DECIMA SEPTIMA – INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO: Si durante la ejecución del contrato surgen discrepancias entre el CONTRATANTE y el CONTRATISTA sobre la interpretación de algunas de sus estipulaciones que puedan conducir a la paralización o afectación grave del servicio que se pretende satisfacer con el contrato, y no se logra acuerdo sobre su entendimiento, el CONTRATANTE lo interpretará unilateralmente en acto debidamente motivado, el cual será susceptible del recurso de reposición. En todo caso, la interpretación del contrato requerirá el concepto técnico previo no vinculante del supervisor.    CLAUSULA DECIMA OCTAVA – MODIFICACIÓN DEL CONTRATO: Si durante la ejecución y para evitar la paralización o la afectación grave del servicio que se pretende satisfacer con él, fuere necesario introducirle variaciones al contrato y las partes no llegaren a un acuerdo, el CONTRATANTE lo modificará unilateralmente, mediante acto debidamente motivado susceptible del recurso de reposición, pudiendo adicionar o suprimir servicios. En todo caso, la modificación se sujetará a las siguientes reglas: no podrá modificarse el objeto general del contrato ni prorrogarse su plazo, si estuviere vencido, so pretexto de la modificación; ésta sólo procede por cambio de las circunstancias existentes al momento de celebrar el contrato; la naturaleza y el fin del contrato no pueden modificarse y tampoco los elementos esenciales del contrato no pueden ser variados. PARÁGRAFO PRIMERO. En los eventos que la necesidad del servicio justifique la ampliación del término de ejecución, el plazo de este contrato podrá prorrogarse previos los trámites legales y de conformidad con el marco legal que lo regula. PARÁGRAFO SEGUNDO. El valor total de las adiciones en valor que se convengan por razones plenamente justificadas, no podrá exceder el cincuenta por ciento (50%) del valor originalmente pactado. PARÁGRAFO TERCERO. Los contratos adicionales relacionados con el plazo quedarán perfeccionados una vez suscritos; cuando se trate de adiciones en valor, su perfeccionamiento requerirá, además, el registro presupuestal. En ambos eventos, será requisito indispensable para que pueda iniciarse la ejecución del contrato modificatorio, además de su perfeccionamiento, la aprobación de la adición y/o prórroga de la garantía única, si a ello hubiere lugar. PARÁGRAFO CUARTO. Toda adición o modificación del contrato requerirá Estudios Previos que lo justifiquen. PARÁGRAFO QUINTO. El CONTRATISTA acreditará al CONTRATANTE el cumplimiento de los requisitos exigidos en esta cláusula en el término que éste señale.   CLAUSULA DECIMA NOVENA – TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Además de los eventos previstos por el artículo 17 de la ley 80 de 1993, el CONTRATANTE dispondrá la terminación anticipada del contrato, mediante acto debidamente motivado susceptible del recurso de reposición, en caso de incumplimiento de los requisitos de celebración y de ejecución del contrato, cuando la ley no disponga otra medida, en los contemplados por los numerales 1, 2 y 4 del artículo 44 de la ley 80 de 1993, y en todo otro evento establecido por la ley. PARÁGRAFO UNICO. Cuando la 
 
  
 INSTIT UTO PARA EL FOMENT O DEL DEP ORTE, LA 
RECREACION, EL AP ROVECHAMIENTO  DEL TIEMPO 
LIBR E Y LA EDUCACIO N FISICA DE  BARRANCABERMEJA   
MINUTA DE CONTRAT O  
F: 25.PO.GJC  
 
Versió n: 0.6 
 
 
Fecha: 16.06 .20 
 
                                                                                                                                                                                                                                                         
Avenida Circunvalar,  Estadio Futbol D aniel Villa Zapata (Tribuna Oriental) , Telé fonos: 6 010170 – 6010171 -6010172 
www.i nderba.gov. co Código Postal 68703 1 – email: inderba@inderba.gov.co  - Barrancabermeja – Santander          
terminación del co ntrato se a resultado del a cuerdo de las parte s, requerir á el concepto previo no vi nculan te del 
super visor y no dará lug ar al r econocimiento de  compensa ciones e i ndemni zaciones . Se entenderá en to do caso, que el 
CONT RATISTA , renunc ia expresamente con la sus cripción del contrato a cu alquier reclamación  posterior.   
 
CLAUSULA VIGÉSIMA – MECAN ISMOS DE SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES : Las 
controversias  que surjan durant e la ejecución del objeto  contractual, s e solucionarán prefer iblemente mediante los 
mecanismos de arreglo directo  y conciliación previ stos en la ley 80 de 1993 y normas qu e la modifiquen o adicionen.  
 CLAUSULA VI GÉSIMA PRIMERA – DOCUMENT OS DEL CON TRATO: Forman parte integrante de  éste contrato los 
siguiente s docume ntos: a) Estudios previos;  b) Certi ficado de disponi bilidad presupuestal qu e ampara es te compromiso. 
c) Certific ado de insuficienc ia de personal.  e) Propuesta del CONTR ATISTA y todos los documentos  anexo s para su 
celebra ción, entre otros .  
 CLÁUSULA VIGÉSI MA SEGUNDA  – PERFECCIONAMI ENTO Y RE QUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DEL 
CONTRATO : El presente  contrato se perfecciona c on su suscripción por las partes . Para su ejecución se requiere:  1. El 
registro pres upuest al, 2. La aprobac ión de la garantía única de cumplimi ento que el CONTRATANTE a través de  la 
Oficina Aseso ra Jurídica, impartirá lu ego de la presentación de la póliza correspondiente por  el CONTRATIS TA (SI 
APLICA). PARAGRA FO UNICO.  Las partes conviene n, que, si el CONTRATIS TA no presenta los documentos pactados 
para dar inicio a la ej ecución del presente contr ato, una vez suscrito por el CONTRA TISTA, dentro de los plazo s 
indicados, el CONT RATANTE podr á dar p or terminado uni lateralmen te el mis mo, pudien do el CONTRATANTE suscr ibir 
nuevo contrato con otra  persona, an te la vigencia de la n ecesidad del servicio.  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA  – RESPONSABILI DAD:  De conformidad a lo estipul ado en el in ciso prime ro del 
artículo 82 de l a Ley 1474 de 2011 que  modif ica  el artículo 53 de la Ley 80 de 1993, l os consultores y  asesores 
externos respond erán civi l, fiscal, penal y disciplinariamente tanto p or el cumpl imiento de las obligac iones deri vadas del 
contrato de consult oría o asesoría,  como por los hechos u omisio nes que les fueren impu tables y que causen daño o 
perjuicio  a las entidades, derivado s de la celebración y ejec ución de los contratos respecto de los cuales hayan ejercido 
o ejerzan las activida des de consultorí a o asesoría.  
 CLAUSULA VIG ESIMA CUAR TA– CONFIDENCI ALIDAD:  El contr atista se obliga con el INDE RBA, en todo tiempo, 
incluso despu és de ven cida la vigencia del contrato y de manera indef inida a mantener en reserva est ricta privac idad de 
la informaci ón que conozca en virtu d del desa rrollo de l objeto, la cual se denominará I NFORMACIÓN CONFIDENCIAL. 
En desarrol lo de tal obligación, el c ontratist a se obliga a gar antizar la confidencialidad de  la documen tación, datos, clave s 
de acceso,  información  institu cional y personal, elem entos de t rabajo. I gualmente se obl iga a pr ever la u tilización de 
mecanismos par a brindar se guridad a la informaci ón, a los  medios magnético s utilizados y a los procedimi entos  para la 
administración de  la informac ión para que  esta no pueda ser reproducida,  distribui da o publ icada por ningún medio s in la 
autorización del INDERBA.  
 
CLAUSULA VI GESI MA QUINTA  – DOMICILIO CONTRACTUAL : Las partes ac uerdan como domicilio contractual e l 
municipio de Barrancaber meja.  
APROBÓ ,               
 
 
 
MONICA KATERINE G ÓMEZ  JIMÉNEZ     
Director a General  INDER BA            
 
 
