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Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  Regional Bolívar  
 
 
  
 
 
INVITACIÓN  PÚBLICA  NÚMERO M .C.-003-2023Bol 
 
 
 
 
Artículo 30 de la Ley 2069 de 2020 –Subsección 5 Decreto 1082 de 2015  modificado por el Artículo 2° del 
Decreto 1860 de 2021 . 
 
 
 
 
OBJETO  
 
 
"CONTRATAR EL SERVICIO DE TRANSPORTE FLUVIAL PARA EL CENTRO ZONAL SIMITÍ  CON EL FIN 
DE TRASLADAR A LOS SERVIDORES PÚBLICOS Y CONTRATISTAS PARA REALIZAR EL 
SEGUIMIENTO A LOS PROGRAMAS A DESARROLLAR POR EL ICBF EN ESTA ZONA, 
VIGENCIA 2023 ". 
 
 
PRESUPUESTO OFICIAL DISPONIBLE:  
 
 
OCHENTA Y DOS MILLONES CIENTO NOVENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS TRECE PESOS M/CTE.  
($82.197.513 ), 
incluidos todos los impuestos, tasas, contribuciones y costos  
 
 
 
 
 
MAYO  DE 2023 
 
  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar  
Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  Regional Bolívar  
 
 
CAPITULO I  
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO  
 
EL ICBF invita  a personas naturales, personas jurídicas, consorcios o uniones temporales, nacionales o extranjeras 
con representación en Colombia o que constituyan un apoderado domiciliado en el país, a participar con sus ofertas 
en la invitación que se adelanta con el f in de contratar sin exceder el 10% de la menor cuantía  de la Entidad, la 
adquisición de bienes, servicios y obras  con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.   
 
El oferente debe radicar a través del Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP II los documentos que 
acreditan los requisitos habilitantes y de experiencia y las Ofertas económicas hasta la fecha y hora límite establecida 
en la invitación.   
 
Las horas establecidas en el presente proceso de selección, hacen referencia a la hora legal de la República de 
Colombia señalada por el Instituto Nacional de Metrología.  
 
Cualquier modificación para extender las etapas previstas en el cronograma o el co ntenido de la presente invitación 
será realizada mediante adendas, en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP II , a más tardar el 
día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas.  
 
Para efectos de solicitar a los oferen tes la subsanación de documentos o errores, y para atender respuestas a 
observaciones, se publicarán avisos, en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP II.  
                                                                                                           
1.1. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE  
 
Soportan el procedimiento de la presente modalidad de contratación, las siguientes disposiciones legales:  (i) Ley 80 
de 1993, (ii) Artículo 30 de la Ley 2069 de 2020 , (iii) numeral 5° del  Artículo 2°  de la Ley  1150 de 2007, (iv) Título 1, 
Capitulo II, Subsección 5 del  Decreto 1082 de 2015  modificado por el Artículo 2° del Decreto 1860 de 2021 , y demás 
disposiciones reglamentarias.  
 
1.1.2. LIMITACIÓN A MIPYMES  
 
En conformidad con el Decreto 1860 de 2021, Artículo 5, que modificó la Subsección 2 de la Sección 4 del Capítulo 2 
del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015, en sus artículos 2.2.1.2.4.2.2., 2.2.1.2.4.2.3. y 
2.2.1.2.4.2.4., que reglamentó los criterios para la li mitación a MIPYME S, así las cosas, todas las entidades estatales 
independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales 
y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria de los Procesos  de Contratación con 
pluralidad de oferentes a las MIPYME S colombianas con mínimo un (1) año de existencia de acuerdo con los siguientes 
requisitos:  
 
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América 
(US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, 
Industria y Turismo.  
 
 2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) MIPYME S colombianas para limitar la convocatoria  a 
MIPYME S colombianas.  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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Cecilia De la Fuente de Lleras  
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3. Las solicitudes deben recibirse por lo menos un (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de 
apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación.  
 
4. Tratánd ose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar MIPYME S, cuyo objeto social les permita 
ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.  
 
5. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la calidad de MIPYME S, podrán 
solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones dispuestas en el presente artículo. 
Atendiendo a que el presente p roceso de contratación no supera los ciento veinticinco mil dólares de los Estados 
Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el 
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, los cuales equiva len a la suma de CUATROCIENTOS CINCUENTA Y 
SIETE MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS 
($457.297.264), para la vigencia 01/01/2022 al 31/12/2023, el presente proceso de selección es susceptible de ser 
limitado a MIPYME S 
 
1.1.3. ACREDITACIÓN DE REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN CONVOCATORIAS LIMITADAS  
 
En cumplimiento del artículo 2.2.1.2.4.2.4., del Decreto 1082 de 2015  modificado por el Artículo 2° del Decreto 1860 
de 2021 , para limitar la convocatoria a las MIPYMES  colombia nas se deberá aportar la siguiente información en el 
plazo establecido en el CRONOGRAMA del proceso de selección:  
 
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia del registro 
mercantil.  
 
2. Las  personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si 
están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara 
de Comercio o por la a utoridad competente para expedir dicha certificación.  
 
3. Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos en conformidad con 
la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustitu yan o complementen.  
 
4. Las MIPYME S también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del Registro Único de 
Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación.  
 
5. Para efectos de la limitación a MIPYME S, los proponentes aportarán la copia del registro mercantil, del certificado 
de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas 
precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calen dario anteriores a la prevista en el cronograma del 
Proceso de Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada.  
 
6. En las convocatorias limitadas solo deberán aceptar las ofertas de MIPYME S o de proponentes plurales integrado s 
únicamente por MIPYME S.  
 
7. Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este Decreto no excluyen la aplicación de 
los criterios diferenciales para los emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de compras públicas . 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  Regional Bolívar  
 
 
 
1.2 PUBLICACIÓN  Y LUGAR DE CONSULTA  
 
Todos los actos y documentos de la presente invitación se publicarán en el Sistema Electrónico para la Contratación 
Pública - SECOP II dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición, en conformidad con el Articulo 2.2.1.1.1.7.1 
del Decreto 1082 de 2015  modificado por el Artículo 2° del Decreto 1860 de 2021 . La presente Invitación se publicará 
por un término no inferior a un día hábil en conformidad con el Literal (a) del artículo 30 de la Ley 2069  de 20 20, y con 
el numeral 3, artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015  modificado por el Artículo 2° del Decreto 1860 de 2021 .  
 
La Invitación a ofertar podrá ser consultada en cualquier tiempo a través del Sistema Electrónico para la Contratación 
Pública - SECOP II.  
 
1.3 PUBLICIDAD DEL PROC EDIMIENTO EN EL SECOP II  
 
En conformidad con el Artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015  modificado por el Artículo 2° del Decreto 1860 
de 2021 , el ICBF garantiza la publicidad de todos los procedimientos y actos asociados al presente proceso de 
contratación a través del SECOP II.  
 
1.4 PROTOCOLO EN CASO DE INDISPONIBILIDAD DE LA PLATAFORMA DEL SECOP II  
 
1.4.1 DEFINICIÓN   
 
Una indisponibilidad es aquella que afecta la presentación de las ofertas; la presentación de manifestaciones de 
interés; la elaboración o aplicación de Adendas en el SECOP II; o, la realización de una subasta, cuando la 
indisponibilidad se presenta dentro  de las cuatro (4) últimas horas previstas para el evento correspondiente o durante 
la realización de una subasta.  
Los Certificados de Indisponibilidad son publicados en la página web de Colombia Compra Eficiente en un plazo 
máximo de 24 horas en   https://www.colombiacompra.gov.co/soporte .  
 
1.4.2 PROCEDIMIENTO  
 
En caso de presentarse una indisponibilidad el ICBF se regirá por las instrucciones para compradores y proveedores 
señalados en la “GUIA PARA ACTUAR EN CASO DE UNA INDISPONIBILIDAD DEL SECOP II “.  
En cumplimiento de lo establecido en la Guía el correo Dispuesto por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar 
para eventos de indisponibilidad es: Castula.Escandon@icbf.gov.co . 
 
NOTA:  El correo señalado solo será tenido en cuenta por la entidad en eventos de indisponibilidad , por lo que no se 
atenderá observación alguna a través de este correo.  
 
1.5 CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS  
 
El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar invita a las veedurías ciudadanas para que promuevan el ejercicio del 
control social ciudadano al presente proceso de contratación, para lo cual podrán consultarlo en la plataforma del 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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Dirección  Regional Bolívar  
 
 
SECOP II, y/o acudir a la s instalaciones de la entidad, ubicada en la sede Dirección Regional Bolívar ubicada en  el 
Centro Sector la Matuna Edificio Concasa Piso 17  para ejercer los derechos y las facultades que la Constitución y la 
Ley les atribuyen.  
 
1.6 DEBER DE DILIGENCIA E INFORM ACIÓN SOBRE EL CONTRATO  
 
Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para el ofrecimiento del objeto del 
presente proceso.   
 
Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos 
los aspectos que inciden y determinan la presentación de esta. El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar publica 
la presente Invitación Pública con sus respectivos anexos, los cuales hacen parte integral de la misma; por lo cual es 
obligación de los propon entes conocer su contenido.  
 
Así mismo, se deja expresamente manifestado que es responsabilidad del proponente, el asumir los deberes de 
garantía asociados con la ejecución del contrato que se derive de este proceso, conocer plenamente las condiciones 
econ ómicas de los sitios donde se ejecutará el contrato, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de 
solicitar por escrito información puntual que le permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulación de 
su propuesta.  
 
1.7 DOCUMENT OS DEL PROCESO  
 
Hacen parte del presente proceso de selección los siguientes documentos:  
 
• El Certificado de Disponibilidad Presupuestal  
• La Invitación Pública.  
• Las observaciones presentadas a la invitación y sus respuestas.  
• El acta de cierre del término para presentación de propuestas, apertura de ofertas que realiza la plataforma SECOP 
II. 
• El memorando por medio del cual se designa comité evaluador  
• Las propuestas presentadas.  
• Las solicitudes de aclaración a las propuestas y sus respectivas respuestas.  
• El informe de evaluación de las propuestas y las observaciones presentadas en relación con él.  
• La Aceptación de la Oferta.  
 
1.8 ACUERDOS COMERCIALES APLICABLES  
 
La presente contratación no se encuentra cubierta por los Acuerdos Comerciales toda vez que, en virtud de lo señalado 
en el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, las Entidades Estatales que 
adelantan sus Procesos de Contratación con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 no deben hacer este análisis en 
las modalidades de selección de contratación directa y de mínima cuantía.  
 
1.9 ADENDAS  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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La Entidad, de oficio o a solicitud de los interesados  modificará  los términ os de la presente Invitación Pública, hasta el 
día hábil anterior al plazo previsto para el vencimiento del término para la presentación de las propuestas, únicamente 
mediante ADENDAS que se publicarán en la plataforma SECOP II.  
 
1.10  OFERTAS  
 
Los oferentes deberán elaborar las Ofertas por su cuenta y riesgo, incluyendo dentro de ellas toda la información 
exigida en conformidad con lo solicitado en la presente invitación.  
 
Las ofertas deberán tener en cuenta las siguientes reglas:  
 
a. Deberán ser radicadas electrónicamente  a través del Sistema Electrónico Para La Contratación Pública - 
SECOP II, hasta la fecha y hora prevista como límite para la radicación de estas  en conformidad con el 
cronograma del proceso .   
b. La oferta deberá estar suscrita por el oferente cuando se trate de personas naturales o su representante 
legal cuando se trate de personas jurídicas, consorcios y/o uniones temporales.  
c. La oferta deberá permanecer vigente por un período de sesenta (60) días . 
d. La oferta es ir revocable en los términos del artículo 846 del Código de Comercio.  
e.  Los documentos de la oferta no pueden presentar tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a 
diferentes interpretaciones o inducir a error.  
f. Los oferentes deberán tener en cuenta qu e:         
• No se aceptan ofertas radicadas en físico, enviadas por fax u otro medio electrónico distinto al Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública - SECOP II.  
• Una vez presentada la oferta económica, no  podrá ser completada, adicionada, modificada,  mejorada, o 
reformulada.  
• Se guardará confidencialidad durante el proceso de selección en relación con los documentos que tengan 
carácter de reservados.  
 
1.11  Código UNSPSC  
 
Los códigos UNSPSC de los bienes a adquirir con este proceso se encuentra descritos a continuación, así;  
 
GRUPO  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  
(F) Servicios  78000000  78110000  78111700  78111701 Taxis 
Acuáticos.  
 
1.12 ADJUDICACIÓN:  
 
El presente proceso se adjudicará por el valor del presupuesto oficial asignado al proceso, el cual se ejecutará de 
acuerdo con las necesidades de la entidad como una bolsa de recursos, conforme a los valores ofertados por ítem, en 
la propuesta económica, incluido IVA y todos de  los impuestos a que haya lugar, otros costos, gastos e imprevistos.  
 
1.13  OFERTA ECONÓMICA  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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El oferente debe tener en cuenta dentro del contenido de la oferta económica, que estarán a su cargo todos los 
impuestos, tasas y contribuciones establecidos, si a ello hubiere lugar.  
 
Así mismo, deberá tener en cuenta los gastos directos e indirectos que ocasione la ejecución del objeto contractual.  
 
La oferta económica deberá pr esentarse en conformidad con lo señalado a través de la plataforma de  SECOP II.  
 
El ICBF está facultado para realizar las correcciones aritméticas necesarias para determinar el valor de la oferta.  
 
El oferente de igual manera debe observar los valores promedios establecidos por el Estudio de Mercado realizado, 
para estructu rar su oferta económica, la cual en ningún caso podrá superar los valores techo unitario por cada ítem 
establecidos en dicho documento.  
 
El menor valor de la oferta como factor de selección, la sumatoria de los valores ofertados dentro del anexo N° 10 
oferta económica que se presenta  a través  de plataforma  del SECOP II.  
 
 
1.14  EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS  
 
El INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR  revisará las ofertas, y verificará que la de menor precio 
cumpla con las condiciones de la invitación. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, el INSTITUTO 
COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR  - ICBF  - verificará el cumplimento de los requisitos de la oferta con el 
segundo mejor precio, y así sucesivamente en conformidad con el numeral 4° del artículo 2.2.1.2.1.5.2. del Decreto 
1082 de 2015  modificado por el Artículo 2° del Decreto 1860 de 2021 , sin pe rjuicio de los requerimientos a los que 
haya lugar.  
 
En el Informe de Evaluación de Oferta se verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes del oferente cuya 
oferta económica se encuentre en el primer lugar del orden de elegibilidad, y se publi cará en el Sistema Electrónico 
para la Contratación Pública – SECOP II.  
 
En el evento en que el oferente que presentó el menor precio cumpla con los requisitos habilitantes se procederá a la 
aceptación de la oferta, de lo contrario se verificarán los requi sitos habilitantes del oferente que presentó el segundo 
menor precio y así sucesivamente.  
 
 
1.15 REGLAS DE SUBSANABILIDAD  
 
En todo proceso de selección de contratistas primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia, no podrá 
rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del 
proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por el 
ICBF  en conformidad con lo previsto en los numerales 2, 3 y 4 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.  
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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En consecuencia, de lo señalado en el artículo 5º de la Ley 1882 del 15 de enero de 2018, tales requisitos o documentos 
podrán ser requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para todo s los proponentes, sin que tal previsión haga 
nugatorio el principio contemplado en el inciso anterior.  
 
Los proponentes podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos necesarios para acreditar el 
cumplimiento de los requisitos habilita ntes hasta la fecha y hora previstas en la solicitud  realizada en la evaluación 
(durante el término del traslado de la misma) . En ejercicio de esta posibilidad, los proponentes no podrán subsanar 
asuntos relacionados con la falta de capacidad para presenta r la oferta, ni para acreditar circunstancias ocurridas con 
posterioridad a la fecha establecida para la presentación de la propuesta inicial, ni completar, adicionar o modificar la 
oferta presentada .  
 
1.16 OFERTA ÚNICA HÁBIL  
 
En el caso que se presente única oferta o en el evento en que de las varias ofertas presentadas sólo una sea hábil y 
ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, y satisfaga los requerimientos contenidos en la Invitación, la 
Entidad procederá a la aceptación de esta. 
 
1.17 CAUSALES DE RECHAZO CON RELACIÓN A LAS OFERTAS  
 
1. El proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar 
establecidas en la Constitución o en la ley.  
2. La propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse.  
3. Existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente ya sea en forma individual o en calidad de 
integrante de un consorcio o unión temporal.  
4. El proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y  condiciones previstas en la 
invitación publica, o presente condicionamiento para la adjudicación u oferta parcial.  
5. En atención a lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015  modificado por el Artículo 2° 
del Decreto 1860 de 2021 , cuando en conformidad con la información con la cual cuenta la entidad, se estime 
que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo y luego de agotar el requerimiento pertinente no logre 
demostrar que el valor de su propuesta responde a circunstancias  objetivas tanto del proponente como de su 
oferta.  
6. La omisión en el diligenciamiento total o parcial, de la oferta económica  en la Plataforma del SECOP II.  
7. Cuando en la oferta económica se supere el valor techo promedio unitario por cada ítem obtenido en el estudio 
de mercado y publicado en los documentos del proceso . 
8. Cuando el proponente no subsane lo solicitado por la entidad hasta el término previsto en el traslado del informe 
de evaluación.  
9. Las demás señaladas en el estudio previo / anexos y/o en este documento . 
1.18 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN  
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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El proceso de selección se declarará desierto cuando no sea posible garantizar el deber de selección objetiva, cuando 
ninguna de las ofertas se ajuste a la presente invitación, o cua ndo no se presente oferta alguna, y se realizará mediante 
comunicación motivada que se publicará en el SECOP II.  
 
1.19   ACEPTACIÓN DE LA OFERTA, FORMACIÓN DEL CONTRATO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN  
 
En conformidad con lo dispuesto en el artículo 2, numeral 5º, literal c), de la Ley 1150 de 2007 y en el artículo 
2.2.1.2.1.5.2, numeral 6, del Decreto 1082 de 2015  modificado por el Artículo 2° del Decreto 1860 de 2021 , la entidad 
debe aceptar la oferta de menor precio, me diante comunicación escrita, siempre que cumpla con las condiciones 
establecidas en esta invitación para participar . 
 
La oferta y su aceptación constituyen el co ntrato, según lo dispuesto en  los artículos citados para su ejecución, 
conforme al artículo 41 de la Ley 80 de 1993, se requiere la expedición del Registro Presupuestal y la aprobación de 
las garantías.  
 
1.20    PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE  
 
Se entenderá que hay empate cuando dos o más ofertas presenten un idéntico precio de oferta económica, bajo el 
anterior criterio.  
 
La Entidad aplicará el criterio de desempate establecido en el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, conforme a los 
medios de acreditación del artículo 2.2.1.2.4.2.17 del Decreto 1860 de 2021. Para lo cual se deben acre ditar los 
documentos establecidos en dicho artículo.  
 
CAPITULO II  
REQUISITOS DE HABILITACIÓN  
 
Los interesados en participar en el presente proceso de selección, bajo la modalidad de mínima cuantía, deberán 
presentar en su oferta, los documentos de habilitación de la capacidad jurídica y la capacidad técnica y experiencia 
especifica establecida en e l presente capitulo.  
 
Serán objeto de verificación los siguientes requisitos mínimos habilitantes:  
 
REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES  RESULTADO  
CAPACIDAD JURÍDICA.  Cumple /No cumple.  
CAPACIDAD TÉCNICA   Cumple / No cumple  
EXPERIENCIA ESPECIFICA  Cumple / No cumple  
 
La capacidad jurídica del oferente , la acreditación de la capacidad técnica y la experiencia no tiene ponderación 
alguna; se efectúa con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos mínimos legales del oferente e indica si 
éste se encuentra o no habilitado.  
 
Al respecto, es necesario tener en cuenta que no hay lugar a puntajes para evaluar las ofertas sobre las características 
del objeto a contratar, su calidad o condiciones, en conformidad con lo previsto en el literal A, del ítem 4 del Manual 
de Modalidad de Selección de Mínima Cuantía  – Colombia Compra Eficiente.  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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2.1  CAPACIDAD JURIDICA (CUMPLE/ NO CUMPLE)  
 
2.1.1 PERSONA JURÍDICA : 
 
La persona jurídica debe anexar con su oferta la siguiente documentación:  
a. Carta de Presentación de Ofertas:  Suscrita por el representante legal o su apoderado, Mediante la cual se 
certifica que ni la persona jurídica, ni su representante legal, están incu rsos en inhabilidades, incompatibilidades, 
ni prohibiciones para contratar con el estado. En la carta de presentación, el oferente debe indicar cuál de la 
información suministrada en la propuesta, es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal 
naturaleza.  
b. Fotocopia legible de documento de identidad del representante legal . 
c. Certificado  de existencia y representación legal del proponente  o Registro Mercantil : cuya fecha de 
expedición no deberá ser anterior a los treinta (30) días previos a la fecha de cierre del presente proceso de 
contratación, adicionalmente se deberán tener en cuenta las siguientes reglas:  
- El objeto social del oferente persona jurídica debe permitir la actividad, gestión y operación que se solicita en 
este proceso de contratación y en el contrato que de él se derive.  
- Calidad del representante legal que suscribe la oferta.  
- Facultades del representante legal para presentar la oferta y obligarse con el objeto del contrato. Cuando el 
representante legal de la persona jurídica  se encuentre limitado para presentar propuesta o para contratar o 
comprometer a la sociedad, deberá ane xar la autorización  del órgano social correspondiente, que lo autorice para 
presentar la propuesta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado.  
- Que la duración  de la persona jurídica no sea inferior a la duración del contrato y un (1) años  más. 
d. Documentos de cumplimiento artículo 50 de la ley 789 de 2002  y ley 829 de 2003 . (Anexo N°3): Certificación, 
en original, expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por 
el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus 
empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, 
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Na cional de Aprendizaje, en la cual consten que a la fecha 
de presentación de la propuesta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos 
seis (6) meses. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de cons tituida, deberá acreditar 
los pagos a partir de la fecha de su constitución.  En caso de que  el oferente no cuente con personal a cargo 
deberá allegar el ANEXO 3 según la OPCION 1, de la   Invitación Pública.  
e. Certificado del Sistema de Información y Regist ro de Sanciones y Causas de Inhabilidad –SIRI– vigente, 
expedido por la Procuraduría General de la Nación: El ICBF verificará, de la página Web de la Procuraduría 
General de la Nación, los antecedentes disciplinarios de quienes van a participar en el prese nte proceso en 
conformidad con lo establecido en la Ley 1238 de 2008. En todo caso el proponente podrá anexar a la propuesta 
dicho certificado actualizado. (se debe presentar certificado de la persona jurídica y del representante legal)  
f. Boletín de Responsables Fiscales: El ICBF verific ará si el interesado se encuentra señalado en el último Boletín 
de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. En todo caso, el proponente podrá adjuntar 
dicha certificación a su propuesta.  
g. Certificado de Antecedentes Judiciales  del R epresentante Legal de la persona jurídica, expedida por la Policía 
Nacional.  
h. Consulta RNMC:  El ICBF verificará, en la página Web de la Policía Nacional de Colombia, la Consulta al RNMC 
(Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas de la Policía Nacion al), del representante legal de la persona 
jurídica.  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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i.  RUT: El proponente deberá indicar su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que 
pertenece, adjuntando para tal efecto, copia del Registro Único Tributario – RUT vigente , con fecha de generación 
del documento 20 23. 
j. Certificado Participación Como Independiente Del Oferente - ANEXO 9.  
 
El ICBF verificará la capacidad jurídica de una persona jurídica revisando los siguientes aspectos:  
 
• Objeto Social, para determinar si está  autorizada para cumplir con el objeto del contrato.  
• Calidad del representante legal que suscribe la oferta.  
• Facultades del representante legal para presentar la oferta y obligarse con el objeto del contrato.  
• Que la existencia legal de la persona jurídica no sea inferior a la duración del contrato y un (1) año más contado 
a partir de la fecha de liquidación de este.  
 
Nota 1: La entidad deberá consultar la citada información tanto para la oferente persona jurídica, como para su 
representante  legal, en concordancia con lo establecido en el literal d), del numeral 1°, del punto D, del item 4 - 
Requisitos Habilitantes, del Manual de Modalidad de Selección de Mínima Cuantía – Colombia Compra Eficiente.  
 
Nota 2: Las personas jurídicas que pretenda n participar en el presente proceso de selección, deberán certificar 
que ni la persona jurídica, ni su representante legal, están incursos en inhabilidades, incompatibilidades, ni 
prohibiciones para contratar con el estado, requisito verificable con la dec laración de la persona jurídica en la 
Carta de Presentación de Oferta, contenida en el Anexo No. 1 de la Invitación Pública a Participar. Cualquier 
contravención a lo expresado, faculta al ICBF a rechazar la propuesta, sin incurrir en ninguna responsabilid ad. 
 
2.1.2 PERSONA NATURAL : 
 
La persona natural debe anexar con su oferta la siguiente documentación:  
 
a. Carta de P resentación de la Oferta : Firmada por la persona natural. En el evento que la propuesta sea 
presentada y suscrita por apoderado, se deberá adjuntar el poder que así lo faculte. En la carta de 
presentación, el oferente debe indicar cuál de la información suministrada en la propuest a, es de carácter 
reservado, señalando la norma que le otorga tal naturaleza.  
b. Fotocopia legible de documento de identificación: Cédula de ciudadanía, para nacionales, y cédula de 
extranjería o el pasaporte para los extranjeros  
c. Fotocopia legible de la libre ta militar : si el oferente es persona natural hombre menor de 50 años.  En caso 
de pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento donde conste que la situación militar 
se encuentra definida.  
d. Certificado de inscripción en Cámara de Co mercio o Registro Mercantil: Con fecha de expedición no 
anterior a los treinta (30) días previos a la fecha de cierre del presente proceso de contratación, y en el cual 
conste  que su actividad mercantil registrada es directamente relacionada con la que se pretende contratar. 
Las personas naturales que no se están obligadas a registrase en Cámara Comercio en conformidad con el 
artículo 23 y 24 del código de comercio no están obl igadas a presentar este documento.  
e. Boletín de responsables fiscales: El ICBF verificará si el interesado se encuentra señalado en el último 
Boletín de Responsables  Fiscales de la Contraloría General de la República. En todo caso, el proponente 
podrá adjuntar dicha certificación a su propuesta.  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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f. Certificado del Sistema de Información y Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad –SIRI– 
vigente, expedido por la Procu raduría General de la Nación:  El ICBF consultará y verificará, de la página 
Web de la Procuraduría General de la Nación, los antecedentes disciplinarios de quienes van a participar en 
el presente proceso en conformidad con lo establecido en la Ley 1238 de 2008. En todo caso el proponente 
podrá anexar a la propuesta dicho certificado actualizado.  
g. Certificado de antecedentes judiciales: El ICBF consultará y verificará, de la página Web de Policía 
Nacional de Colombia los ante cedentes penales de quienes van a participar en el presente proceso. En todo 
caso, el proponente podrá adjuntar dicha certificación a su propuesta.  
h. Consulta RNMC:   El ICBF verificará, en la página Web de la Policía Nacional de Colombia, la Consulta al 
RNMC  (Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas de la Policía Nacional). En todo caso, el 
proponente podrá adjuntar dicha certificación a su propuesta.  
i. Certificación de cumplimiento de pago de aportes de Seguridad Social y Parafiscales:  se deberá 
acreditar que se encuentran al día en el pago por concepto de los aportes a los sistemas de salud y 
pensiones, para lo cual deberá aportar el certificado de afiliación a dichos sistemas, el cual debe ser expedido 
dentro de los treinta (30) días anteriores al cierre del proceso.  
j. En el caso que la persona natural cuente con personal a cargo deberá allegar el ANEXO 2 según la OPCION 
2, de la invitación pública, con el cual se acredita que ha efectuado el pago por concepto de los aportes a 
los sistem as de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto 
Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) de los empleados a 
cargo, durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente ex igibles a la fecha de presentación de 
nuestra propuesta para el presente proceso de selección. En caso de que el oferente no cuente con personal 
a cargo deberá allegar el ANEXO 2 según la OPCION 1, de la invitación pública.  
k. RUT: para Identificación Tributa ria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece.  
l. Certificado Participación Como Independiente del Oferente , de la invitación pública.  
 
Nota 1: Las personas naturales que pretendan participar en el presente proceso de selección, deberán cer tificar 
la ausencia de limitaciones a la capacidad, y que no se encuentran incursos en inhabilidades, incompatibilidades, 
ni prohibiciones para contratar con el estado, requisito verificable con la declaración de la persona natural en la 
Carta de Presentac ión de Oferta, contenida en el Anexo No. 1 de la Invitación Pública a Participar. Cualquier 
contravención a lo expresado, faculta al ICBF a rechazar la propuesta, sin incurrir en ninguna responsabilidad . 
 
2.1.3 CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES : 
 
Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deben cumplir los requisitos legales y acompañar los documentos 
requeridos en la presente Invitación, para efectos legales, como si fueran a participar en forma independiente.  
 
Los consorcios y uniones temporales deberán anexar con su oferta la siguiente documentación:  
 
a. Carta de Presentación de la Oferta . Firmada por el representante del consorcio o unión temporal, y 
diligenciada de acuerdo con el modelo suministrado en el Anexo N°1 de la Invitación Pública a Parti cipar, 
donde conste que ni la persona jurídica, ni su representante legal, están incursos en inhabilidades, 
incompatibilidades, ni prohibiciones para contratar con el estado. En el evento que la propuesta sea 
presentada y suscrita por apoderado, se deberá adjuntar el poder que así lo faculte.  
b. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía de cada uno de los representantes legales  o quienes 
hagan sus veces, de los integrantes de la figura asociativa.   
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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c. Documentos de existencia y representación legal de cada uno de los integrantes del consorcio o 
unión temporal: En el cual consten las facultades del representante legal.  La duración de las personas 
jurídicas que se constituyan como Consorcio o Unión Tempo ral deberá ser por lo menos la misma del plazo 
del contrato derivado del presente proceso de selección y tres (3) años más.  
d. Documento de constitución del consocio o unión temporal : El cual deberá contener como mínimo los 
siguientes requisitos:  
- Señalar la s condiciones y extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales 
no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del ICBF.   
- La persona que para todos los efectos legales representará al Consorcio o Unión Tempo ral, deberá tener 
facultades amplias y suficientes para obligar y responsabilizar a todos los integrantes del Consorcio o la Unión 
Temporal.  En el documento se deben señalar,  además, las reglas básicas que regulen las relaciones entre 
los miembros del Con sorcio o Unión Temporal y su responsabilidad.  
- El objeto social de todos los integrantes del consorcio o unión temporal debe comprender la realización de 
actividades similares al objeto de este proceso de selección.  
e. Autorización o poder de la Junta de Socios a los representantes legales de los integra ntes del 
consorcio o unión temporal, que los faculte para ofrecer, contratar y conformar Consorcios o Uniones 
Temporales: en los casos en que esta facultad se encuentre restringida. En caso de que  el representante 
legal del Consorcio o Unión Temporal o de cualquiera de los integrantes de estos exceda las limitaciones que 
le otorga el órgano competente, o el acuerdo de integración, se rechazará la propuesta.  
f. Certificado Participación Como Independiente del Oferente , de la invitación pública.  
g. Boletín de responsables fiscales : El ICBF realizará la verificación de los representantes legales de los 
consorcios y uniones temporales y de los integrantes de estos, que presenten propuesta en el presente 
proceso. En todo caso, el proponente podrá adjuntar dichas c ertificaciones a su propuesta.  
h. Certificado del Sistema de Información y Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad –SIRI– 
vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación : El ICBF consultará y verificará, de la página 
Web de la Procuraduría G eneral de la Nación, los antecedentes disciplinarios de los representantes legales 
de los consorcios y uniones temporales y de los integrantes de estos, que presenten propuesta en el presente 
proceso. En todo caso el proponente podrá anexar a la propuesta dichos certificados actualizados.  
i. Certificado de antecedentes judiciales : El ICBF consultará y verificará, de la página Web de Policía 
Nacional de Colombia los antecedentes penales de los representantes legales de los consorcios y uniones 
temporales y de los integrantes de estos, que presenten propuesta en el presente proceso. En todo caso, el 
proponente podrá adjuntar dichas certificaciones a su propuesta.  
j. Consulta RNMC : El ICBF verificará, en la página Web de la Policía Nacional de Colombia, la Consulta  al 
RNMC (Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas de la Policía Nacional), de los representantes 
legales de los consorcios y uniones temporales y de los integrantes de estos, que presenten propuesta en el 
presente proceso. En todo caso, el propone nte podrá adjuntar dicha certificación a su propuesta.  
k. Certificación de cumplimiento de pago de aportes de Seguridad Social y Parafiscales : Según lo 
establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, artículo 15 de la Ley 797 de 2003, Ley 828 de 2003, 
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y Decreto 1828 de 2013 el proponente deberá acreditar el pago de los 
aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones, cajas de compensación 
familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar.  
 
Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal no podrán integrar otro Consorcio o Unión Temporal que haya 
presentado propuesta para el presente proceso, ni tampoco podrán hacerlo de manera independiente; en caso de 
ocurrir será causal de rechazo para las propuestas que éste integre o presente.  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  Regional Bolívar  
 
 
No se aceptan propuestas bajo la modalidad de promesa de conformación de Consorcios o Uniones Temporales.  
Las Uniones Temporales, deberán registrar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros o de lo 
contrario se entenderá que se presentan a título de consorcio.  
Nota 1: Cuando el oferente sea un consorcio o unión temporal, cada parte constitutiva deberá presentar los documentos 
de que trata  este acápite.  
Nota 2: Los consorcios o uniones temporales que pretendan participar en el presente proceso de selección, deberán 
certificar que ni  la persona jurídica, ni su representante legal, están incursos en inhabilidades incompatibilidades ni 
prohibiciones para contratar con  el estado, requisito verificable con la declaración de la persona jurídica en la Carta de 
Presentación de Oferta, contenida en el Anexo  No. 1 de la Invitación Pública a Participar. Cualquier contravención a lo 
expresado, faculta al ICBF a rechazar la propuesta, sin incurrir  en ninguna respons abilidad.  
Nota 3: En todos los casos el oferente deberá aportar junto con su propuesta y tener en cuenta:  
 
• Certificación bancaria o de abono a cuenta (fecha de expedición no mayor a un 1 mes anterior al cierre de entrega 
de oferta del  
proceso de selecció n y que esté libre de embargo).  
• Deberá aportar el certificado RNMC – Sistema Nacional de Medidas Correctivas – Policía Nacional.  
• Certificado de inhabilidad por delitos sexuales – Policía Nacional.  
En caso de adjudicación del contrato y antes de la aceptación de oferta, el oferente deberá inscribirse como tercero 
proveedor del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar en la siguiente dirección (Anexo Manuel de Registro): 
http://proveedores.icbf.gov.co/  
 
2.1.4 PERSONAS EXTRANJERAS:  
 
Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar:  
 
a. Documento que acredite su existencia y representación legal:  Expedido por la autoridad competente en el país 
de su domicilio, expedido por lo menos dentro de los cuatro (4) meses anteriores  a la Fecha de Cierre de esta Invitación, 
en el que debe constar, como mínimo los siguientes aspectos:  
- La existencia, objeto y nombre del representante legal, en el cual acredite que su objeto social permite la 
participación en la presente Invitación Públi ca y la celebración y ejecución del contrato.  
- La capacidad jurídica del representante legal para la presentación de la Propuesta y para la suscripción del 
contrato; así como sus facultades.  
- Que se han constituido con un (1) año de anterioridad a la fecha d e cierre, y que el término de duración es 
por lo menos igual al plazo total del contrato y tres (3) años más.  
 
En el evento en que, conforme a la jurisdicción de incorporación del proponente extranjero o el miembro del Consorcio 
o Unión Temporal de orden e xtranjero, no hubiese un documento que contenga la totalidad de la información requerida, 
presentarán los documentos que sean necesarios para acreditar lo solicitado en el presente numeral expedidos por 
las respectivas autoridades competentes. Si en la jur isdicción de incorporación no existiese ninguna autoridad o entidad 
que certifique la totalidad de la información aquí solicitada, el proponente o miembro del Consorcio o Unión Temporal 
de orden  extranjero deberá presentar una declaración juramentada de u na persona con capacidad jurídica para 
vincular y representar a la sociedad en la que conste que (A) no existe autoridad u organismo que certifique lo solicitado 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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en el presente numeral; (B) la información requerida en el presente numeral; y (C) la Capacida d Jurídica para vincular 
y representar a la sociedad de la persona que efectúa la declaración, así como de las demás personas que puedan 
representar y vincular a la sociedad, si las hay.  
 
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia podrán presentar  la propuesta mediante apoderado debidamente 
constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la propuesta, para suscribir el contrato, 
así como para representarlas judicial o extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderad o por el término de 
vigencia del contrato y un (1) año más como mínimo, a menos que, en conformidad con las normas legales vigentes, 
tengan la obligación de establecer sucursal en Colombia. En todo caso, el oferente extranjero deberá cumplir con los 
mismos requisitos, procedimientos, permisos y licencias previstos para el oferente colombiano  y acreditar su plena 
capacidad para contratar y obligarse conforme a la legislación de su país, de acuerdo a lo señalado en el Artículo 3 de 
la Ley 816 de 2003 y demás normas concordantes.  
 
Los documentos expedidos por particulares no requieren legalización. Cuando se trate de sociedades extranjeras sin 
sucursal en Colombia de países parte de la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización para 
documentos públicos extranjeros” , los documentos públicos que estas aporten no requieren de la autenticación 
consular ni de la posterior legalización por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores, y por lo tanto, deben ser 
admitidos tan solo con el sello de APOSTILLE colocado por la autoridad competente designada por el país que produjo 
el documento.  
 
Se excluyen del convenio en mención los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares y los 
documentos administrativos que se ocupen directamente de operaciones comerciales o aduaneras. Estos documentos 
públicos se siguen rigiendo según lo estipulado en el Artículo 251 y del Código General del Proceso, 480 del código 
de comercio y la Resolución 2201 del 22 de agosto de 1997, esto es, certificación consular y legalización por parte del 
Ministerio de Relaciones Exteriores - Área de Gestión de Legalizaciones.  
 
Los documentos expedidos por Estados que no forman parte de la Convención seguirán requiriendo de la autenticación 
consular y de la posterior legalización ante la cancille ría colombiana.  
 
Las personas extranjeras deberán acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes, acompañando su propuesta 
con lo establecido en la invitación pública.  
 
2.2. CAPACIDAD TÉCNICA  (CUMPLE/ NO CUMPLE)  
 
2.2.1  CERTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
 
Indicar el cumplimiento de los requisitos técnicos de mínimo cumplimiento, presentando la Ficha de Condiciones 
Técnicas suscrita por el Proponente . 
 
2.2.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE . 
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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El oferente deberá demostrar experiencia específica en la ejecución de contratos  Públi co y Privados , celebrados con 
persona natural o jurídica, en actividades comerciales en cuyo objeto social se encuentren actividades relacionadas 
con el objeto del presente proceso de contratación.  
DESCRIPCIÓN DE LA EXPERIENCIA  
Los oferentes deberán acreditar su experiencia en máximo dos (2) y mínimo una (1) certificación de 
cumplimiento y/o actas de terminación o liquidación,  que sola o sumadas sean el 100%  del presupuesto 
oficial del proceso, contratos  que hayan sido  ejecutados a satisfacció n relacionados con el objeto de contrato . 
El oferente deberá aportar la certificación expedida por el contratante y suscrita por el funcionario o persona 
competente, en la que se reflejen como mínimo los siguientes requisitos:  
a) Nombre de la empresa cont ratante.  
b) Dirección  
c) Teléfono  
d) Nombre del Contratista  
e) Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal se debe señalar el nombre de quienes lo 
conforman.  
f) Número del contrato (si tiene)  
g) Objeto del contrato  
h) Valor del contrato  
i) Si ha sido objeto de multas, declaratorias de incumplimiento o caducidad  
j) Fecha de suscripción, inicio (día, mes y año) y fecha de terminación (día, mes y año).  
k) Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año).  
l) Nombre y firma de quien expide la certificación. (La certificación deberá estar firmada por la persona 
competente para suscribirla).  
Cuando dentro del objeto del contrato del que se presente certificación existan varias actividades, ésta 
deberá especificar el valor ejecutado por la actividad que se pretende contratar con el presente proceso.  
Cuando exista diferencia entre la información relacionada y la consagrada en los soportes presentados, 
prevalecerá la información de los soportes.  
 
En el evento que las certificaciones no con tengan la información que permita su evaluación, el proponente podrá 
anexar a la propuesta copia del contrato con los documentos soportes ( (i) actas de liquidación y/o acta terminación 
donde se acredite el recibo a satisfacción de los servicios y (ii) copia del contrato respectivo siempre que de dichos 
documentos se pueda verificar todas las condiciones establecidas en la Invitación pública y que permita tomar la 
información que falte en la certificación. El ICBF podrá solicitar documentos adicionales para verificar la información 
suministrada en cualquier momento.  
 
La verificación de la experiencia se realizará con base en la información que reporten los proponentes en los 
respectivos soportes de la información consignada en el mismo.  
 
No se permitirá la a creditación de circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.  
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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El incumplimiento de los requisitos de experiencia dará lugar a la NO HABILITACIÓN del oferente, sin embargo, la 
Entidad puede solicitar a los oferentes subsanar inconsistencias o errores, siempre y cuando la corrección de las 
inconsistencias o de los erro res no represente una reformulación o mejora de la oferta.  
 
Los contratos verbales no serán tenidos en cuenta para acreditar experiencia. No serán válidas las certificaciones 
expedidas por el mismo proponente.  
 
Para el caso de Consorcios o Uniones Tempor ales, la experiencia será la sumatoria de las experiencias de los 
integrantes, para lo cual cada uno deberá aportar al menos una (1) certificación de experiencia.  
 
La experiencia del proponente adquirido  en consorcio o unión temporal será tenida en cuenta de acuerdo con el 
porcentaje de participación en la unión temporal o consorcio, en la cual fue adquirida.  
 
Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse certi ficación del oferente 
individual o del integrante del oferente plural que desea hacer valer la experiencia, y/o documento de constitución del 
consorcio o Unión Temporal, en el cual conste dicho porcentaje de participación.  
 
Si el contrato que se pretende h acer valer como experiencia fue cedido o recibido en cesión, la certificación deberá 
especificar la fecha de la cesión y discriminar el valor del contrato ejecutado por el cedente y el cesionario.  
 
En caso de que  se relacione más de un contrato en una sola  certificación, para efectos de verificación se tomará la 
experiencia específica del proponente directamente relacionado  con los servicios y/o actividades solicitados por la 
entidad, de cada contrato individualmente considerado, en orden de mayor a menor v alor ejecutado siempre que 
cumplan con las especificaciones establecidas en esta invitación.  
 
Cuando el valor de los contratos con el cual se pretende acreditar la experiencia se encuentre expresado en moneda 
extranjera (dólar americano), se hará la conver sión a pesos colombianos con la TRM publicada en las estadísticas del 
Banco de la Republica publicadas en su página oficial, para la fecha de finalización del contrato certificado.  
 
Cuando la experiencia reportada se haya facturado en moneda extranjera dif erente al dólar americano, se realizará 
su conversión a dólares americanos de acuerdo con  las tasas de cambio estadísticas publicadas por el Banco de la 
República en su página oficial teniendo en cuenta la fecha de finalización del contrato certificado, y seguidamente a 
pesos colombianos.  
 
Cuando la experiencia a aportar haya sido obtenida con el ICBF, el proponente podrá acreditar la misma tal como está 
establecido en la presente invitación pública de mínima cuantía o aportando copia de los contratos suscr itos, sin 
perjuicio que el ICBF verifique internamente la real ejecución de estos . 
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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Cuando las certificaciones evidencien la imposición de cinco (5) o más multas durante la ejecución de uno o varios 
contratos, con una o varias entidades estatales, durante los últimos tres (3) años, declaratorias de incumplimiento 
contractual en por lo menos dos (2) contratos, con una o varias entidades estatales, durante los últimos tres (3) años 
o la imposición de dos (2) multas y un (1) incumplimiento durante una misma vi gencia fiscal, con una o varias entidades 
estatales, se entiende que se ha constituido una Inhabilidad por incumplimiento reiterado, de acuerdo con lo 
establecido en el artículo 90 de la ley 1474 de 2011, por consiguiente se rechazará la oferta.  
 
Forma de evaluar la experiencia de los socios y de quienes conforman los consorcios y las uniones temporales:  
 
Para efectos de habilitar un proponente, la experiencia de los socios de una persona jurídica se podrá acumular a la 
de esta, cuando ella no cuen te con más de tres (3) años de constituida. La acumulación se hará en proporción a la 
participación de los socios en el capital de la persona jurídica.  
 
En el caso de sociedades que se escindan, tal como lo prevé el artículo 3, numerales 1 y 2 de la Ley 22 2 de 1995, la 
experiencia de la sociedad escindida acrecerá en las sociedades beneficiarias en el porcentaje de participación que 
les fue reconocido en el acto de escisión. Por consiguiente, para efectos del presente proceso la experiencia se 
contabilizará  en el 100% de la experiencia así acreditada, sin perjuicio de lo establecido en la presente invitación para 
el caso de la experiencia cuando se trata de Consorcios Uniones Temporales.     
 
Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de particip ación, deberá adjuntarse certificación del oferente 
individual o del integrante del oferente plural que desea hacer valer la experiencia, y/o documento de constitución del 
consorcio o Unión Temporal, en el cual conste dicho porcentaje de participación.  
 
La verificación de la experiencia se realizará con base en la información que reporten los proponentes en el ANEXO 4 
Relación de Certificaciones de Experiencia dispuesto para tal fin, y en los respectivos soportes de la información 
consignada en el mismo.  
 
En dicho formato el proponente deberá certificar, bajo la gravedad de juramento, que toda la información contenida en 
el mismo es veraz, al igual que la reportada en los documentos soporte. Este formato deberá entregarse firmado por 
el Representante Legal del proponente que sea persona jurídica; al igual para el caso de Consorcios o Uniones 
Temporales, deberá ser firmado por el Representante Legal del consorcio o unión temporal.  
El ICBF se reserva el derecho de comprobar la autenticidad de los documentos ap ortados, así como de verificar el  
cumplimiento a cabalidad de los contratos que el oferente aporte.  
 
2.3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
 
Para la presentación de la oferta y la ejecución del contrato, el oferente deberá tener en cuenta las especificaciones 
técnicas descritas en la Ficha de condiciones técnicas y en la Invitación Pública, la cual hace parte integral del 
documento ESTUDIOS PRE VIOS las cuales serán de obligatorio cumplimiento en caso de resultar favorecido dentro 
del presente proceso de selección. Una vez presentado y suscrito la carta de presentación se entenderá obligado el 
proponente a su cumplimiento.  
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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Para tales efectos  el proponente deberá diligenciar el documento FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS en los 
términos aquí señalados.  
 
2.4. OFERTA ECONÓMICA  
 
El oferente debe tener en cuenta dentro del contenido de la oferta económica, que estarán a su cargo todos los 
impuestos,  tasas y contribuciones establecidos, si a ello hubiere lugar.  
 
Así mismo, deberá tener en cuenta gastos directos e indirectos que ocasione la ejecución del objeto contractual.  
 
El ICBF está facultado para realizar las correcciones aritméticas necesarias para determinar el valor de la oferta.  
 
CAPÍTULO I II 
DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR  
 
3.1 OBJETO   
“CONTRATAR EL SERVICIO DE TRANSPORTE FLUVIAL PARA EL CENTRO ZONAL SIMITÍ  CON EL FIN DE 
TRASLADAR A LOS SERVIDORES PÚBLICOS Y CONTRATISTAS PARA REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LOS 
PROGRAMAS A DESARROLLAR POR EL ICBF EN ESTA ZONA, VIGENCIA 2023 ”. 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
3.2 PLAZO DE EJECUCIÓN   
 
El plazo de ejecución del contrato será contando desde la fecha de cumplimiento de los requisitos de ejecución del 
contrato, sin que  exceda del  31 de diciembre de 2023.  
 
Se perfecciona con la firma del ordenador del gasto y requiere para su legal ejecución la aprobación de las garantías 
y la expedición del Registro Presupuestal en conformidad con lo dispu esto en el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 y en 
el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.  
 
3.3  PRESUPUESTO ESTIMADO Y RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO Y VALOR DEL CONTRATO A 
CELEBRAR  
 
3.3.1 PRESUPUESTO OFICIAL  
 
El presupuesto oficial para la presente contratación es de  OCHENTA Y DOS MILLONES CIENTO NOVENTA Y SIETE 
MIL QUINIENTOS TRECE PESOS M/CTE . ($82.197.513 ), incluidos todos los impuestos, tasas, contribuciones y 
costos a los que haya lugar.  
 
Al presentar la propuesta el oferente no debe exceder las tarifas establecidas por el ICBF, de acuerdo con lo escrito 
en los estudios previos.  
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar  
Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  Regional Bolívar  
 
 
El valor de la propuesta debe cubrir el valor total del servicio, incluidos el IVA y los demás impuestos, costos y 
gravámenes a que haya lugar para la suscrip ción, legalización y ejecución del contrato (IVA, ICA, rete fuente, 
publicación en el diario único de contratación, póliza, timbre, entre otros, de acuerdo con la ley).  
 
VALOR DEL CONTRATO A CELEBRAR  
 
El valor del contrato a suscribir será por el valor del presupuesto oficial, el cual se ejecutará como una bolsa de recursos, 
de acuerdo con los valores ofertados por ítem, en la propuesta económica, incluido IVA y todos los impuestos a que 
haya lugar, otros costos, gastos e imprevistos. En ningún cas o el precio ofertado por ítem podrá sobrepasar el precio 
unitario estimado.  
 
3.3.2 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL  
 
El valor del contrato y/o proceso se encuentra respaldado por la disponibilidad presupuestal o vigencia futura 
relacionada en la plataforma SECOP II.  
 
3.4 FORMA DE PAGO:  
 
Los pagos se realizarán mensualmente, previa presentación de la factura correspondiente, la certificación de recibo 
El valor del contrato a suscribir será por el valor del presupuesto oficial incluidos todos los costos directos e indirectos 
asociados al suministro de los bienes y/o prestación del servicio, el IVA, demás impuestos de ley, y se ejecutará 
como una bolsa de recursos, teniendo en cuenta el valor unitario ofertado por el proponente adjudicatario dentro de 
la oferta econó mica, según las necesidades que presente la entidad.  
 
Se pagará al contratista así:  
 
Los pagos se realizarán mensualmente previa presentación de la factura correspondiente, la certificación de recibo 
a satisfacción por parte del supervisor y la certificación del revisor fiscal o representante legal, según corresponda, 
sobre el cumplimiento en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social de sus empleados de acuerdo 
con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.  
 
Teniendo en cuenta la implementación de facturación electrónica, el contratista debe remitir las facturas al buzón 
siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co, indicando en el asunto los siguientes datos: 
PCI;#CONTRATO;CORR EO SUPERVISOR. Se deberá adjuntar únicamente la factura electrónica en representación 
gráfica y el archivo XML de la factura. En las notas dela factura se debe incluir el siguiente texto: 
#$PCI;CONTRATONo.;CORREOSUPERVISOR#$.  
 
Las facturas se revisarán, ap robarán o rechazarán por el supervisor del contrato, directamente en la plataforma 
Olimpia del Ministerio de Hacienda. Si al realizar la verificación de una factura esta no cuenta con la información 
completa para su aprobación, será rechazada y se solicita n las correcciones a la misma. La factura corregida debe 
ser enviada nuevamente al buzón de SIIF Nación. Los documentos adicionales a la factura deberán ser remitidos 
directamente al correo que el supervisor del contrato disponga para el efecto.  
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar  
Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  Regional Bolívar  
 
 
El pago s e realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la radicación de la factura y la certificación de 
cumplimiento, previa aprobación del PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja).  
 
Si la(s) factura(s) no ha(n) sido correctamente elaborada(s),  o no se acompañan los documentos requeridos para el 
pago, el término para este solo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten debidamente corregidas, 
o desde que se haya aportado el último de los documentos solicitados. Las demoras que se pre senten por estos 
conceptos serán de responsabilidad del contratista y no tendrá por ello, derecho al pago de intereses o compensación 
de ninguna naturaleza.  
 
Todos los pagos se realizarán conforme al PAC del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar  
 
3.5 LUGA R DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
 
El servicio será prestado en el Municipio de Simit í y en el área de influencia del Centro Zonal Simití . 
N° LUGAR DE SALIDA  LUGAR DE DESTINO O LLEGADA  
1 SIMITÍ  CORREGIMIENTO CAMPO PAYARES  
2 SIMITÍ  CORREGIMIENTO BETEL  
3 SIMITÍ  PIEDRA CANDELA  
4 SIMITÍ  CORREGIMIENTO EL GARZAL  
5 SIMITÍ  CORREGIMIENTO PAREDES DE ORORIA  
6 SIMITÍ  SAN PABLO  
7 SIMITÍ  CORREGIMIENTO CANALETAL  
8 SIMITÍ  CANTAGALLO  
9 SIMITÍ  MORALES  
10 SIMITÍ  CORREGIMIENTO BUENA VISTA  
11 SIMITÍ  CORREGIMIENTO BODEGA CENTRAL  
12 SIMITÍ  RIOVIEJO  
13 SIMITÍ  CORREGIMIENTO COBADILLO  
14 SIMITÍ  REGIDOR  
15 SIMITÍ  CORREGIMIENTO SAN ANTONIO  
16 SIMITÍ  NOROSI  
17 SIMITÍ  ARENAL  
18 SIMITÍ  MORALITO  
19 SIMITÍ  DIQUE  
20 SIMITÍ  BOCA DE LA HONDA  
 
Obligaciones del Contratista  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar  
Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  Regional Bolívar  
 
 
 
3.5.1 Obligaciones Generales del contratista.  
 
1. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia 
responsabilidad, por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno entre 
EL CONTRATISTA y el ICBF.  
2. Constituir y allegar a EL ICBF las garantías requeridas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la 
suscripción del contrato.  
3. Participar y apoyar a EL ICB F en todas las reuniones a las que éste lo convoque relacionadas con la 
ejecución del contrato.  
4. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del Contrato le 
imparta EL ICBF a través del supervisor del mismo, pa ra una correcta ejecución y cumplimiento de sus 
obligaciones.  
5. Presentar la factura en conformidad con  la forma de pago estipulada en el contrato, junto con el informe 
de las actividades realizadas para cada pago.  
6. Colaborar con el ICBF en el suministro y respuesta de la información correspondiente, a los requerimientos 
efectuados por los organismos de control del Estado Colombiano en relación con la ejecución, desarrollo o 
implementación del contrato objeto del presente documento.  
7. Realizar los pagos al SISS (salud, pensión y riesgos laborales), de acuerdo con la normatividad vigente 
aportando los soportes de pago correspondientes.  
 
1.6.2 Obligaciones Específicas del Contratista:  
 
1. El Servicio de Transporte Fluvial en Chalupa, debe ser prestado p or una persona natural o jurídica, legalmente 
constituida  cuyo objeto social le permita desarrollar esta actividad y tenga oficina por lo menos en uno de los municipios 
sede de los  Centros Zonales o poblaciones del área de influencia.  
2. El servicio debe ser Prestados en chalupas con capacidad entre diez (10) y Veinte (20) usuarios, cómodamente 
sentados,  techadas en lona o fibra que ofrezca protección de los factores climáticos tales como lluvia o sol.  
3. Seguridad a bordo como: Aros o fl otadores en icopor, salvavidas en perfecto estado de conservación para su utilización 
de ser necesario, aseo, correas de ajuste.  
4. Extintores, luces de navegación, equipos manuales para remar (palanca, remos, cuerdas, etc.).  
5. Equipos portátiles de comun icación como: Radios de alta frecuencia, teléfonos celulares, véngalas de señales o  
ayudas que  faciliten la ubicación.  
6. Contar con el Talento Humano requerido para prestar el servicio.  
7. Prestar el servicio de horario extendido, nocturno o festivo o cuando se presente la necesidad.  
8. Suscribir Acta de liquidación del contrato una vez finalizado.  
9. El contratista deberá estar inscrito en el aplicativo de proveedores que se encuentra en l a página Web del Instituto  
Colombiano de Bienestar Familiar.  
 
3.6.3 Obligaciones contractuales asociadas a los Ejes del Sistema Integrado de Gestión:  
3.6.3.1. Para el Eje de Calidad:   
N/A. 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar  
Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  Regional Bolívar  
 
 
3.6.3.2. Para el Eje de Seguridad y Salud en el Trabajo :   
1. Socializar la Política de Salud y Seguridad en el Trabajo del ICBF, en virtud de la ejecución del objeto del contrato 
o convenio.  
2. Designar por escrito un representante de Seguridad y Salud en el Trabajo, que cumpla con el perfil establecido en 
la Resolución 312 de 2019 del Ministerio de Trabajo y garantice el cumplimiento de obligaciones contractuales 
establecidas en el marco de la ejecución del contrato o convenio y la normatividad vigente.  
3. Garantizar que todos los colaboradores vinculados para  la ejecución del contrato o convenio se encuentren afiliados 
al Sistema de Seguridad Social, incluido los riesgos laborales.  
4. Realizar la inducción al equipo de trabajo que se empleará durante la ejecución del contrato o convenio en materia 
de Seguridad  y Salud en el Trabajo.  
5. Garantizar que los colaboradores vinculados para la ejecución del contrato o convenio cuentan con los Elementos 
de Protección Personal requerido para la realización de sus actividades. En caso de deterioro, daño o pérdida deberá 
contemplarse los protocolos correspondientes para la reposición, sin afectar la ejecución del contrato o convenio.  
6. Realizar los exámenes médicos ocupacionales requeridos de acuerdo con las actividades propias del objeto 
contratado y la normatividad vige nte. 
7. Informar al ICBF los accidentes de trabajo y enfermedad Laboral – ATEL del personal a cargo del 
operador/contratista, reportados a la ARL y EPS, durante el plazo de ejecución del contrato o convenio.  
8. Garantizar la identificación de peligros, val oración de riesgos y determinación de controles, documentados, en el 
marco de la Seguridad y Salud en el trabajo durante la ejecución del contrato o convenio.  
9. Formular e implementar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencia.  
 
3.6.3. 3. Para el Eje Ambiental:  
 
1. Cumplir con la política ambiental del ICBF, implementando buenas prácticas ambientales relacionadas con el ahorro 
y uso eficiente de agua, energía y papel, y manejo de residuos.  
2. Adoptar las medidas necesarias para el almacenamiento y manejo adecuado de los productos químicos utilizados 
durante la ejecución del contrato; de acuerdo con la normatividad vigente.  
3. Adoptar las medidas necesarias para el manejo adecuado y la disposición final de los residuos especiales y/o  
peligrosos que se generen durante la ejecución del contrato.  
3.6.3.4. Para el Eje de Seguridad de la Información:  
  N/A 
3.6.4. Obligaciones del ICBF.  
 
3.6.4.1. Obligaciones Generales del ICBF  
1. Suministrar la información que previamente requiera EL CONTRATISTA en relación con el objeto del presente 
contrato.  
2. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del presente contrato.  
3. Efectuar la supervisión y seguimiento del presente contrato.  
 
3.6.4.2.  Obligaciones Específicas del ICBF.  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar  
Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  Regional Bolívar  
 
 
 
1. Recibir a satisfacción el servicio prestado por parte del supervisor cuando estos cumplan con las condiciones 
establecidas en el contrato.  
2. Pagar al contratista en la forma pactada y con sujeción a la disponibilidad presupuestal y de PAC previstas para el 
efecto.  
3. Verificar que el contratista se encuentre al día en el pago de aporte parafiscales y del sistema de seguridad social 
integral cu ando corresponda.  
4. Aprobar la garantía única una vez presentada por el contratista.  
5. Exigir del contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.  
6. Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo del contrato las con diciones técnicas y 
económicas ofertados por el contratista.  
 
3.7. CONSTITUCIÓN DE GARANTÍAS  
 
Teniendo en cuenta las políticas institucionales y la matriz de riesgo establecida para el presente proceso , el contratista 
deberá constituir como mínimo a favor del ICBF una garantía que podrá consistir en una póliza de seguro expedida 
por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, en formato para entidades estatales, o garantía 
bancaria expedida por un banco local, que otorgue los siguientes ampa ros y cumpla todas las condiciones q ue se 
señalan a continuación.  
 
El contratista deberá constituir a favor del ICBF Garantía de que tratan la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y los 
artículos 2.2.1.2.3.1.12. y 2.2.1.2.3.1.15 el Decreto 1082 de 2015  modificado por el Artículo 2° del Decreto 1860 de 
2021 , considerando el objeto a contratar, las obligaciones contractuales y el valor del contrato, dicha garantía deberá 
constituirse con los siguientes amparos:  
 
1. Cumplimiento del Contrato:  Por cuantía e quivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una 
vigencia igual  al plazo de ejecución y seis (6) meses más contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.  
2. Calidad del Servicio:  Por cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia 
igual al plazo  de ejecución y seis (6) meses más contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.  
3. Responsabilidad Civil Extracontractual:  El valor as egurado no debe ser inferior a Doscientos (200) SMMLV. La 
vigencia de esta  garantía deberá ser igual al periodo de ejecución del contrato, contados a partir de la fecha de 
suscripción del contrato, como  asegurado deber quedar el ICBF y el contratista y com o beneficiarios EL ICBF y 
Terceros afectados.  
4. Pago de salarios y prestaciones sociales  Por cuantía equivalente al cinco  por cie nto 5% del valor del contrato 
por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años  más.  
 
3.8. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO  
 
La supervisión del contrato estará a cargo de  la Coordinación  del Centro Zonal Mompós  del ICBF  Regional 
Bolivar , quien ejercerá la supervisión en conformidad con lo establecido en la Ley 1474 de 2011, el Manual de 
Contratación, el Manual de Supervisión, y demás normas internas expedidas del Instituto Colombiano de Bienestar 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar  
Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  Regional Bolívar  
 
 
Familiar ICBF. En todo caso, el ordenador del gasto  podrá variar unilateralmente la designa ción del supervisor, 
comunicando por escrito al designado, con copia al contratista y al Grupo Jurídico . 
 
3.9. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO  
 
El ICBF podrá imponer multas por los retardos presentados, en conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la 
Ley 1150 de 2007, artículo 40 de la Ley 80 de 1993, artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.2.3.1.19 de 
Decreto 1082 de 2015  modificado por el Artículo 2° del Decreto 1860 de 2021  y demás normas aplica bles, así:  
 
• MULTAS POR INCLUMPLIMIENTO  A). Si durante la ejecución del contrato se produce un cumplimiento 
tardío o defectuoso de cualquiera de las obligaciones asumidas por el contratista, el ICBF podrá conminar 
su cabal cumplimiento a través de la imposición de multas diarias y sucesivas, de l cero punto uno por ciento 
(0.1%) del valor del contrato, por cada día transcurrido desde la fecha en que se debió ejecutar la prestación 
contractual debida, hasta que se verifique su cumplimiento. B). El valor acumulado de las multas impuestas 
al Contrat ista no podrá superar el diez por ciento ( 10%) del valor del contrato. C) El pago o compensación 
del valor de las sanciones impuestas no exonerará al contratista de la obligación de cumplir con el objeto 
contratado. D). La imposición de multas como mecanis mos coercitivo sancionatorio no impedirá la 
reclamación de perjuicios por parte de la entidad contratante. E). El contratista autoriza que el ICBF 
descuente del saldo a su favor, el valor correspondiente a las multas que se llegaren a causar.  
 
• CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA . A) En caso de declaratoria de incumplimiento total del contrato, el ICBF 
podrá hacer efectiva una pena, como tasación anticipada de perjuicios, por un monto del 10% del valor del 
contrato. B) En el evento que el contrato sea ejecutado de manera parcial y el contratista incumpla de 
manera absoluta cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato, el ICBF podrá hacer efectiva una 
pena equivalente al 3% del valor del contrato, como tasación anticipada de perjuicios, por cada obligación 
específica incumplida de manera absoluta. C) Si el contratista incumple de manera absoluta diferentes 
obligaciones específicas del contrato, la imposición de las penas no podrá en todo caso superar el 2 0% del 
valor del contrato. D) Si el contratista ejecuta  de manera parcial o defectuosa cualquiera de las obligaciones 
derivadas del contrato y la entidad acepta recibir parcialmente la obligación adeudada, en dicho caso el 
contratista tendrá derecho a que se reduzca proporcionalmente la pena del 3%, tomando en  consideración 
el grado de ejecución de la obligación ejecutada imperfectamente. E) Si el contratista ejecuta de manera 
tardía cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato, el ICBF podrá hacer efectiva una pena, como 
tasación anticipada de perjuic ios, por un monto del cero punto uno por ciento (0.1%) del valor del contrato, 
por cada día transcurrido desde la fecha en que se debió ejecutar la prestación contractual debida, hasta 
que se verifique su cumplimiento, sin que el valor de la pena pueda exc eder el 3% del valor del contrato. F).  
El cobro de la cláusula penal pecuniaria no impedirá que el ICBF reclame judicialmente la totalidad del valor 
de los perjuicios causados en lo que exceda del valor de la cláusula penal pecuniaria. G) El contratista 
autoriza que el ICBF descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a la cláusula 
penal pecuniaria.  
 
• Con la presentación de la oferta se entienden pactadas las cláusulas excepcionales al derecho común de 
que trata el artículo 14 de la L ey 80 de 1993.  
 
 
3.10.   TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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En atención al Artículo 4 de la ley 1150 de 2007 las entidades en los pliegos de condiciones o sus equivalentes deberán 
incluir la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación.   Según el 
Artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015  modificado por el Artículo 2° del Decreto 1860 de 2021 , entiéndase 
por riesgo en materia contractual, todas aquellas circunstan cias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución 
del contrato pueden alterar el equilibrio financiero del mismo.   El riesgo será previsible en la medida en que el mismo 
sea identificable y cuantificable.  
 
Corresponderá al contratista seleccionado  la asunción del riesgo previsible propio de este tipo de contratación 
asumiendo su costo, siempre que el mismo no se encuentre expresamente a cargo del  ICBF  en la presente Invitación 
Pública.  
 
Entiéndase por riesgo en materia contractual, la probabilidad de ocurrencia de eventos aleatorios que afecten el 
desarrollo del mismo, generando una variación sobre el resultado esperado, tanto en relación con los costos como con 
las actividades a desarrollar en la ejecución contractual.  
 
Corresponderá a l contratista seleccionado la asunción del riesgo previsible propio de este tipo de contratación 
asumiendo su costo, siempre que el mismo no se encuentre expresamente a cargo del ICBF en la presente Invitación 
Pública.  Ver Documento MATRIZ DE RIESGOS - ANE XO N° 6 de la presente Invitación.   
 
Nota:  Los anteriores riesgos están mencionados de manera enunciativa y explicativa sin que se encuentren agotados 
todos los riesgos relacionados con el objeto del proceso de selección, los cuales se entienden asumidos por el 
contratista salvo expresa manifestac ión en contrario por parte del ICBF ; por consiguiente, es responsabilidad del 
contratista durante la etapa del proceso y hasta antes del cierre, hacer las observaciones que estime pertinentes en 
razón de su conocimiento especializado en el objeto del proce so de selección. El ICBF  se reserva el derecho de acoger 
o no las observaciones que se formulen respecto de la distribución de los riesgos previsibles a cargo del contratista.  
 
 
CAPÍTULO IV 
RELACIÓN DE FORMATOS Y ANEXOS  
 
ANEXO N° 1  CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA  
 
ANEXO N° 2  MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY  
828 DE 2003 PERSONA NATURAL  
 
ANEXO N° 3  MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY  
828 DE 2003 PERSONA JURÍDICA  
 
ANEXO N° 4  RELACIÓN CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE  
 
ANEXO N° 5  FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES (FCT)  
 
 
ANEXO N° 6  MATRIZ DE RIESGOS  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar  
Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  Regional Bolívar  
 
 
 
ANEXO N° 7  MODELO CONFORMACIÓN CONSORCIO  
 
ANEXO N° 8  MODELO CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL  
 
ANEXO N° 9  MODELO CERTIFICADO PARTICIPACIÓN COMO INDEPENDIENTE DEL OFERENTE  
 
ANEXO N° 10  ANEXO OFERTA ECONOMICA  
 
 
Con la firma del presente documento por parte del Ordenador del Gasto, se entiende aprobada la apertura del proceso 
contractual .  
 
VIVIANA DEL ROSARIO ROJAS MOLINARES                 
Director (e) Regional Bolívar  
 
ROL NOMBRE  CARGO  FIRMA  
Revis ó Cástula Teresa Escandón Reyes  Coordinadora  Grupo  Jurídico  Regional  Bolívar   
Proyectó  José Javier García García  P.U. Grupo Jurídico Regional Bolívar   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
    

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar  
Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  Regional Bolívar  
 
 
 
 
ANEXO 1  
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA  
 
Cartagena de Indias D. T y C . ________de    ________ de _____  
Señores  
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR  
Edificio Concasa Piso 17 Centro Sector La Matuna  
Ciudad.   
 
El suscrito  __________________________________ en conformidad con  lo requerido en la invitación M.C. - 003-2023Bol, 
cuyo objeto es “ _________________ ” 
 
Declaro q ue ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta o en el 
contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dich a oferta.  
 
Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado la Invitación a Ofertar, así como las demás condiciones e informaciones 
necesarias para la presentación de la oferta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos.  Así 
mism o manifestamos que el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar facilitó de manera adecuada y de acuerdo con 
nuestras necesidades la totalidad de la información requerida para la elaboración de la propuesta, garantizando siempre la 
confidencialidad de esta. 
 
Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del 
proceso.  Nos comprometemos a ejecutar el objeto y la totalidad de las obligaciones contractuales establecidas en el presente  
proceso.  
 
Que entendemos que el valor del contrato  conforme está definido en la Invitación a presentar oferta, incluye todos los 
impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos 
que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista.  
 
Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta. Que conocemos y aceptamos todas las condiciones técnicas 
esenciales para la prestación del servicio y/o entrega del bien.  
 
Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del oferente manifiesto (amos) que me (nos) obligo 
(amos) incondicionalmente a ejecutar el Contrato, en los términos y condiciones previstos en la Invitación a presentar oferta . 
 
Que,  de acuer do con lo establecido en la Invitación a presentar oferta, adjunto se anexa la documentación solicitada en el 
mismo.  
 
Que en caso de ser adjudicatario(s) del contrato derivado del presente proceso, me(nos) comprometo(emos) a legalizar el 
contrato e inicia r la ejecución del contrato, en los plazos previstos en la presente invitación pública.  
 
Que a solicitud del ICBF  me (nos) obligo (amos) a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta 
evaluación de la propuesta.  
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar  
Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  Regional Bolívar  
 
 
Que de manera libre y espontánea manifiesto  (manifestamos) que, en el evento de resultar aceptada la presente propuesta, 
renuncio(amos) a efectuar cualquier acción, reclamación o demanda en contra del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar 
por hechos o circun stancias que conozco(conocemos) o he(mos) debido conocer por razón de las condiciones y exigencias que 
se establecieron en la Invitación a presentar oferta y en el contrato, y, que manifiesto(amos) aceptar en su totalidad.  
 
Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta, manifiesto(amos) la ausencia de limitaciones 
a la capacidad y que no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, ni la sociedad que represento, incurso(s) 
en inhabilidades, incompatibilidades, ni prohibiciones para contratar con el estado   previstas en las normas legales; así 
mismo señalo(amos) que no me encuentro (o la(s) persona(s) por mi representada(s) no se encuentra(n)) en el Boletín de 
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la Re pública.  
 
La siguiente información suministrada en la propuesta es de carácter reservado: _______________________ en 
conformidad con  la ley__________________. (si aplica)  
Esta oferta es presentada por _______________________ con cédula de ciudadanía N° _______ y quien firma la carta de 
presentación y no tiene incompatibilidades o conflictos de interés con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.  
 
Me (nos) comprometo (emos)  a ejecutar el objeto y obligaciones contractuales en el término establecido en la Invitación a 
presentar oferta. Manifiesto (amos)  con la presentación y firma del presente documento que he (mos)  leído, entiendo (emos)  
y puedo  (podemos)  garantizar el cump limiento total de las especificaciones técnicas contenidas en la presente invitación 
pública y sus anexos, y en caso de resultar adjudicatario (s) me (nos)  comprometo (emos)  a cumplirlo en su totalidad.  
 
Autorizo (amos)  que todos los actos administrativos que  se expidan en desarrollo del proceso de selección 
adelantado ( nos)  sean notificados de manera electrónica al correo  _____________________________ (señalar el 
correo donde pueden enviarse notificaciones)  
 
El (Los) abajo firmante(s) declaro (amos) que he ( mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en la Invitación a 
presentar oferta, así como las adendas a los mismos.  
 
Cordialmente,  
 
 
_________________________________________  
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO  
C.C. 
NOMBRE DEL OFERENTE:  
DIRECCIÓN:  
CIUDAD:  
TELÉFONO:                              FAX:  
CORREO ELECTRÓNICO:  
NIT: 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar  
Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  Regional Bolívar  
 
 
ANEXO N° 2 
MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO  ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 
PERSONA NATURAL  
(Use la opción que corresponda, según si cuenta con empleados a cargo o no)  
 
OPCIÓN 1  
Yo _______________________________ identificado (a) con la C.C ________ de _______, de acuerdo con lo señalado 
en el Artículo 9 de la Ley 828 de 2003 y artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE 
JURAMENTO y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su Artículo 442, que me  
encuentro al día en el pago por concepto de los aportes a los sistemas de  salud y pensiones,  con relación a la fecha de 
presentaci ón de la propuesta para el presente proceso de selección,  para lo cual anexo el certificado de aportes y/o planilla 
de pago a dichos sistemas en el cual consta  el pago realizado en el mes inmediatamente anterior, con relación a la fecha 
del cierre del proc eso. 
Así mismo , manifiesto que no tengo empleados a cargo.  
 
OPCIÓN 2  
Yo _______________________________ identificado (a) con  la C.C ________ de _______, de acuerdo con lo señalado 
en el Artículo 9 de la Ley 828 de 2003 y artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE 
JURAMENTO y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su Artículo 442, que me  
encuentro al día en el pago por concepto de los aportes a los sistemas de  salud y pensiones,  con relación a la fecha de 
presentación de la propuesta para el presente proceso de selección,  para lo cual anexo el certificado de aportes y/o planill a 
de pago a dichos sistemas en el cual consta  el pago realizado en el mes inmediatamente anterior, con relación a la fecha 
del cierre del proceso.  
 
Igualmente,  que he efectuado el pago por concepto de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos  
profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar ( ICBF ) y Servicio Nacional de 
Aprendizaje (SENA) de los empleados a cargo, durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la 
fecha de presentac ión de nuestra propuesta para el presente proceso de selección.   
 
Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social, se deberán tener en cuenta 
los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 Artículos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999.   Asimismo, en el caso del pago 
correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberá tener en 
cuenta los plazos dispuestos para tal efecto, en el Decreto 1464 de 2005.  
 
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE 
MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON 
INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.  
  
Dada en _____ _ a los  (        )__________ del mes de __________ de _______  
  
FIRMA -----------------------------------------------------------  
NOMBRE DE QUIEN DECLARA     ___________________________________  
NOTA 1:  El presente anexo constituye sólo un modelo . Su contenido podrá ser ajustado por los proponentes.  
NOTA 2 : Señor Proponente Recuerde que el presente Anexo solo deberá diligenciarse y presentarse en el caso en el que 
su propuesta sea en calidad de persona NATURAL. En tal sentido en el caso de no apli car NO DEBERA ANEXARSE NI 
DILIGENCIARSE . 
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  Regional Bolívar  
 
 
ANEXO N° 3 
MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO  ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY  
828 DE 2003 PERSONA JURÍDICA  
(Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal e igualmente según 
cuente o no con personal)  
 
OPCION 1  
 
EN CASO DE QUE EL PROPONENTE NO TENGA PERSONAL A CARGO Y POR ENDE NO EST É OBLIGADO 
A EFECTUAR EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL DEBERÁ INDICARLO EN 
LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:  
En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de (Razón social de la compañía),   con 
NIT:______ ,   debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de _____ me permito certificar o auditar (En caso 
del Revisor Fiscal) que de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados 
financieros de la compañía, manifiesto bajo la gravedad de ju ramento que no tengo obligaciones con el sistema 
general de seguridad social en pensiones, salud y aportes parafiscales.  
Dada en ___ D.C. a los (        ) _________ del mes de __________ de ________ . 
FIRMA___________________________________________________ ____  
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL)                                     
TARJETA PROFESIONAL  
(Para el Revisor Fiscal) _ __________________________________  
Nota:  Cuando la certificación sea expedida por revisor fiscal deberá adjuntar a la propuesta CÉDULA DE 
CIUDADANÍA, TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DE LA JUNTA 
CENTRAL DE CONTADORES VIGENTE.  
 
 
OPCION 2  
 
EN CASO DE QUE EL PROPONENTE TENGA PER SONAL A CARGO  
 
Yo, __________________, identificado con  la C.C. ____________, en mi condición de Representante Legal de 
(Razón social de la compañía)  con N IT:________, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de 
________ certifico el pago de los aport es realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses 
calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de 
selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de c ompensación familiar, 
Instituto Colombiano de Bienestar familiar ( ICBF ) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).  
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.  
 
Yo, __________________, identificado con  la C.C. ______ _______, y con Tarjeta Profesional N° _________ 
de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la 
compañía)  con N IT: ________ , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros 
de la compañía, certifico el pago de los aportes realizados por la c ompañía durante los últimos seis (6) meses 
calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta para el presente proceso de 
selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, 
Instituto Colombiano de Bienestar familiar ( ICBF ) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)  
 
Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante dichos 6 meses. 
Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 50 d e la Ley 789 de 2002.  
 
Nota 1: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se deberán 
tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 Artículos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. Así 
mismo, en el  caso correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF  
y SENA, se deberá tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto en el Decreto 1464 de 2005.  
 
Nota 2:  Cuando la certificación sea expedida por revisor fiscal deberá adjuntar a la propuesta CÉDULA DE 
CIUDADANÍA, TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DE LA JUNTA 
CENTRAL DE CONTADORES VIGENTE.  
 
Nota 3: Señor Proponente Recuerde que el presente Anexo solo deberá diligenciarse y presentarse en el caso 
en el que su propuesta sea en calidad de persona JURIDICA. En tal sentido en el caso de no aplicar NO DEBERA 
ANEXARSE NI DILIGENCIARSE.  
 
 
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL 
VALOR Y  EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.  
 
Dada en ______, a los (    )__________ del mes de __________ de ________  
 
FIRMA --------------------------------------------------------- -- 
 
  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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ANEXO N° 4 
RELACIÓN DE EXPERIENCIA  
 
Nombre o razón social del proponente   
Nombre del integrante del consorcio o UT que aporta 
la experiencia   
 
N°  CONTRATO  
FIRMA O ENTIDAD CONTRATANTE  
OBJETO DEL CONTRATO   
VALOR DEL CONTRATO EN PESOS 
(incluidas adiciones)  
 
PLAZO DEL CONTRATO  
FECHA DE INICIO  
FECHA DE SUSCRIPCION DEL 
CONTRATO  
FECHA DE TERMINACIÓN  
%  DE    PARTICIPACIÓN  
VALOR EJECUTADO A 
SATISFACCION  
 
 
          
 
 
          
          
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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ANEXO N° 7 
MODELO CONFORMACIÓN CONSORCIO  
 
Entre los suscritos a saber: _________________________________________, mayor de edad, vecino de esta ciudad, 
identificado con cédula de ciudadanía N° __________________, expedida en _________________, quien obra en nombre 
y representación legal de (escrib ir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata 
de una persona natural.), legalmente constituida, con domicilio principal en ______________________________, con NIT 
________________________, y debidamente facultado  por la junta de socios, y ___________ 
_____________________________________ mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cédula de 
ciudadanía N° ___________________________, expedida en ____________________ quien obra en nombre y 
representación legal de (escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de 
una persona natural.), legalmente constituida, con domicilio principal en ___________________, con NIT 
_________________, debidamente facultado por  los estatutos sociales, ____________________________, 
manifestamos que mediante el presente documento hemos acordado integrar un Consorcio cuya integración, conformación 
y reglamentación se regirá por las siguientes cláusulas:  
PRIMERA.  – OBJETO:  El objet o del presente documento es la integración de un Consorcio entre 
_____________________________ y ____________________________, con el propósito de complementar las 
capacidades técnicas, operativas, administrativas y financieras de las partes que constituye n el presente Consorcio, para 
la presentación de la propuesta, adjudicación, celebración y ejecución del contrato, dentro del proceso de selección N° 
_______ de ________,  por la entidad, cuyo objeto es: (transcribir el objeto del proceso de selección).  N uestra 
responsabilidad será solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta 
y el contrato.  En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del 
contrat o, afectaran a todos los miembros que lo conforman.  
(Se deberá consignar el número y fecha de acta de Junta de Socios o Asamblea de Accionistas, de las personas jurídicas 
integrantes, en la que conste la facultad expresa de conformar Consorcios y la cuantí a máxima en que a través de esas 
formas de asociación pueden contratar, la cual en todo caso debe ser igual o superior al cien por ciento (100%) del valor 
del contrato.)  
SEGUNDA.  – DENOMINACIÓN:  El presente consorcio se denominará ________________________ ______________ 
____________________________________________.  
TERCERA.  – DOMICILIO:  El domicilio del consorcio será la (dirección, teléfono y/o fax) de la ciudad de 
_______________________________.  
CUARTA.  – REPRESENTANTE DEL CONSORCIO:  Se designa como re presentante del presente Consorcio al(a) 
señor(a) ______________________________________________, identificado con  la cédula de ciudadanía N° 
___________________, expedida en __________________, cargo este que se entiende aceptado con la firma del 
presente  documento y quien está autorizado para contratar, comprometer, negociar y representar al consorcio.  Igualmente 
se nombra como suplente del representante del consorcio al señor ____________________________________.  
Identificado con cédula de ciudadanía N ° _______________________.  
QUINTA.  – DURACIÓN:  La duración del presente Consorcio, en caso de salir favorecido con la adjudicación, será el 
tiempo comprendido entre la fecha de presentación de la propuesta y tres (3) años más. En todo caso el consorcio du rará 
todo el término necesario para atender las garantías prestadas.  
SEXTA. – condiciones y extensión de la participación de acuerdo con la ley:  La participación de cada una de las 
partes que conforman el cien por ciento (100%), del consorcio no podrá ser modificada sin el consentimiento previo de la 
Entidad, y será distribuida de la siguiente forma:  
 
Integrantes  % Labor a desarrollar en la propuesta (administrativos, 
jurídicos, técnicos y económicos)  
   
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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SÉPTIMA.  – CLÁUSULAS OPCIONALES:  El documento podrá contener las demás cláusulas opcionales: que los 
asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93 o incluyan limitaciones 
o exclusiones de los consorciados frente a la entidad.(Aspectos fin ancieros, Arbitramento, Reglas básicas que regulan la 
relaciones entre los integrantes del consorcio, entre otras).  
 
En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los _________ días del mes 
de ___________ del a ño_____________.  
 
Acepto:   
C.C.   
Representante Legal de:   
O persona natural del consorcio:   
NIT:   
Dirección:   
Tel: y/o fax:   
 
Acepto:   
C.C.   
Representante Legal de:   
O persona natural del consorcio:   
NIT:   
Dirección:   
Tel: y/o fax:   
NOTA 1: Señor Proponente Recuerde que el presente Anexo solo deberá diligenciarse y presentarse en el caso en el que 
su propuesta sea en calidad de CONSORCIO. En tal sentido en el caso de no aplicar NO DEBERA ANEXARSE NI 
DILIGENCIARSE.  
 
  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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ANEXO 8  
 MODELO CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL  
 
En la ciudad de _________________________ a los ______________ días del mes de ____________ del año 
_____________, entre quienes suscriben este documento, de una parte 
_________________________ _______, sociedad de responsabilidad (escribir el nombre completo, incluyendo 
el tipo de sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente constituida y con domicilio 
principal en la ciudad de ________________, representada legalm ente por ________________________ 
mayor de edad, domiciliado en ________________, identificado con cédula de ciudadanía número 
______________________, expedida en ___________________, en su condición de 
_____________________________, y representante legal de la misma, por una parte, y por la otra 
______________________________, sociedad de responsabilidad (escribir el nombre completo, incluyendo el 
tipo de sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural), legalmente constituida y con domicil io 
principal en __________________, representada legalmente por 
_______________________________________, mayor de edad, domiciliado en __________________ 
identificado con la cédula de ciudadanía número ____________________, expedida en 
____________________ , quien obra en su calidad de gerente y representante legal de la misma.  Han decidido 
conformar una Unión Temporal, la cual se denominará _____________________ y se regirá por las siguientes 
cláusulas:  
Primera.  - Objeto y Alcance:  El objeto de la Unión T emporal consiste en la presentación conjunta a la entidad, 
de una propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato (transcribir el objeto del proceso de 
selección), producto de la (selección) N° _____ de ______.  La Unión Temporal se co mpromete en caso de 
adjudicación, a la realización a cabalidad de los trabajos objeto del contrato dentro de las normas exigidas por 
la entidad y en general al cumplimiento de las obligaciones que se deriven de su ejecución.  Las partes se 
encargarán de el aborar la propuesta técnica y económica, suministrarán el mutuo apoyo técnico, logístico y 
administrativo que se requiera para dicha presentación.  
(Se deberá consignar el número y fecha de acta de Junta de Socios o Asamblea de Accionistas, de las personas 
jurídicas integrantes, en la que conste la facultad expresa de conformar Uniones Temporales y la cuantía 
máxima en que a través de esas formas de asociación pueden contratar, la cual en todo caso debe ser igual o 
superior al cien por ciento (100%) del valo r del contrato.)  
Segunda.  - Nombre y Domicilio:  La Unión Temporal se denominará 
___________________________________, y su domicilio será la ciudad de ____________, con dirección en 
__________________, oficina, _______________, fax ______________, teléfono  __________.  
Tercera.  – Condiciones y extensión de la participación de acuerdo con la ley:  La participación de cada 
una de las partes que conforman el cien por ciento (100%), de la Unión Temporal no podrá ser modificada sin 
el consentimiento previo de la entidad, y será distribuida de la siguiente forma:  
 
Integrantes  % Labor a desarrollar en la  propuesta 
(administrativos, jurídicos, técnicos y 
económicos)  
 
   
   
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
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Cuarta.  - Obligaciones y sanciones:  Los miembros de la Unión Temporal responderán solidariamente en 
cada uno de los compromisos que esta celebre con la entidad.  Las sanciones por el incumplimiento de las 
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la p articipación en la 
ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal, (numeral 2, del artículo 7º de la ley 80 de 1993).  
 
Quinta.  – Duración:  La duración de la Unión Temporal en caso de salir favorecida con la adjudicación será el 
tiempo comprend ido entre la fecha de presentación de la propuesta y tres (3) años más  
. En todo caso la Unión Temporal durará todo el término necesario para atender las garantías prestadas.  
Sexta.  – Cesión:  No se podrá ceder en todo o en parte la participación de alguno  de los integrantes de la 
Unión Temporal, entre ellos.  Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita previa de 
la entidad contratante.  
Séptima.  - Representante legal de la unión temporal:  La Unión Temporal designa como representa nte legal 
de ésta, al señor(a)_________________________________ domiciliado en 
_____________________________, identificada(o) con la cédula de ciudadanía número ______________ de 
________________, el cual está facultado para contratar, comprometer, negocia r, y representar a la unión 
temporal, igualmente se nombra como suplente del representante legal al señor(a) 
_______________________________, domiciliado en __________________________________, con cédula 
de ciudadanía número __________________ de _________ ________.  
Octava.  Cláusulas opcionales:  El documento podrá contener las cláusulas opcionales que los asociados 
consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93.  
Para constancia y aprobación, el presente documento se fi rma en la ciudad de ____________________ a los 
___________ días del mes de ______________ de _________, por quienes intervinieron.  
__________________________________  
Nombre  
CC 
Representante legal  
NIT: 
Dirección:  
Teléfono:  __________________________________  
Nombre  
CC 
Representante legal  
NIT: 
Dirección:  
Teléfono:  
Acepto  
__________________________________  
Nombre  
CC 
Representante legal  
NIT: 
Dirección:  
Teléfono:  Acepto  
__________________________________  
Nombre  
CC 
Representante legal  
NIT: 
Dirección:  
Teléfono:  
 
NOTA:  Señor Proponente Recuerde que el presente Anexo solo deberá diligenciarse y presentarse en el caso 
en el que su propuesta sea en calidad de UNIÓN TEMPORAL. E n tal sentido en el caso de no aplicar NO 
DEBERA ANEXARSE NI DILIGENCIARSE.  
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar  
Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  Regional Bolívar  
 
 
ANEXO N° 9 
CERTIFICADO PARTICIPACIÓN COMO INDEPENDIENTE DEL OFERENTE  
 
SEÑOR OFERENTE TENGA EN CUENTA QUE EN CASO DE PRESENTARSE EN UNIÓN TEMPORAL O 
CONSORCIO, EL PRESENTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE POR CADA UNO DE LOS INTEGRANTES 
Y POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIGURA ASOCIATIVA.  
  
_________________, identificado con ced ula de ciudadanía______________ en calidad de representante legal 
de __________________ con NIT:______________ en mi calidad de oferente de la Invitación Pública 
_______________ suscribo de manera unilateral el presente certificado de participación indepen diente de la 
propuesta y decla ro bajo gravedad de juramento:  
 
• Ni la entidad que representó, ni la propuesta que se presenta en el proceso de la referencia se encuentra 
incursas en prácticas de colusión o restrictivas de la competencia con otras empresas o  con el mercado.  
 
• Los precios de esta oferta han sido determinados de manera independiente, sin que, con el fin de 
restringir la competencia, haya existido cualquier consulta, comunicación, o acuerdo con cualquier otro 
oferente o competidor en relación con (i) los precios, (ii) la intención presentar una oferta, o (iii) los 
métodos o factores utilizados para calcular los precios ofrecidos.  
 
• No hemos tenido comunicación con otro competidor sobre aspectos del proceso de contratación 
adelantado por el ICBF . 
 
• No hemos revelado los términos de nuestra oferta ni nuestro interés en participar en el presente proceso 
a algún competidor.  
 
• No hemos inv itado a otra empresa para hacer una oferta, o dejar de hacer una oferta, con el fin restringir 
la competencia dentro del proceso de contratación adelantado por el ICBF.   
 
• Que en el evento de conocer que en relación con el proceso de selección adelantado po r el ICBF  en el 
mercado se presentan prácticas restrictivas de la competencia me comprometo a poner en conocimiento 
del ICBF  y la Superintendencia de Industria y Comercio y demás autoridades competentes dichos 
hechos.  
 
• La propuesta que presentamos es acor de a la libre competencia efectiva en los procesos de selección, 
con precios acordes al mercado, en concordancia a lo dispuesto en las Leyes 155 de 1959 y 1340 de 
2009, y los Decretos 2153 de 1992 y 3523 de 2009, modificado por el Decreto 1687 de 2010 y el  artículo 
27 de la Ley 1474 de 2011; guardando armonía con lo establecido en los principios de la contratación 
pública y postulados de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015  modificado por 
el Artículo 2° del Decreto 1860 de 2021  o aquel que lo modifique o sustituya.  
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
                                              
 
 
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar  
Cecilia De la Fuente de Lleras  
Dirección  Regional Bolívar  
 
 
• Que conozco que la Ley 1474 de 2011 -Estatuto Anticorrupción - en su ARTÍCULO 27 estableció que 
“ACUERDOS RESTRICTIVOS DE LA COMPETENCIA.  La Ley 599 de 2000 tendrá un artículo 410A , el 
cual quedará así: El que en un proceso de licitación pública, subasta pública, selección abrev iada o 
concurso se concertare con otro con el fin de alterar ilícitamente el procedimiento contractual, incurrirá 
en prisión de seis (6) a doce (12) años y multa de doscientos (200) a mil (1.000) salarios mínimos legales 
mensuales vigentes e inhabilidad pa ra contratar con entidades estatales por ocho (8) años.  
 
PARÁGRAFO . El que en su condición de delator o clemente mediante resolución en firme o btenga 
exoneración total de la multa a imponer por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio en 
una investigación por acuerdo anticompetitivos en un proceso de contratación pública obtendrá los 
siguientes beneficios: reducción de la pena en una tercera parte, un 40% de la multa a imponer y una 
inhabilidad para contratar con entidades estatales por ci nco (5) años .” 
 
• Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto, que no me 
encuentro ni personal ni corporativamente, ni la sociedad que represento incurso en ninguna de las 
causales de inhabilidad o incompatibilida d previstas en las normas legales, ni en conflicto de interés.  
 
• Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta 
o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente l os firmantes están 
vinculados a dicha oferta.  
 
• Garantizo que no tengo participación en varias propuestas presentadas para el presente proceso de 
selección ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un consorcio o unión temporal, o en 
sus órga nos directivos y/o accionistas, filiales o subordinadas de alguna matriz o de algún holding 
empresarial.  
  
Finalmente, manifiesto que la propuesta que presento en el presente proceso de selección no ha sido participe 
de prácticas restrictivas de la competentica ni de prácticas colusorias, por lo que participa en condiciones de 
transparencia y competitividad en el mercado de compras públicas.  
  
Ciudad y fecha __________________________________________  
Nombre del Proponente:  
Dirección:  
Ciudad:  
Teléfono:                fax:  
Correo electrónico:  
NIT:  
Firma del representante legal y cédula de ciudadanía.  
 
 
 