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 UNIVERSIDAD DE CALDAS  
FORMATO SOLICITUD DE ADQUISICIÓN  
CÓDIGO:   R-3098 -P-CC-761 VERSIÓN: 4  
 
Fecha:  01 03 2023 
  
1. INFORMACIÓN GENERAL  
TIPO DE 
DOCUMENTO  SC1 ____ SCP __X__ SDS ____ SDC ____ SCM _____ SDV______ No: 228 
SOLICITANTE  Uriel Andrés Marín Reyes  
CÉDULA DE 
CIUDADANÍA  9976369  Tel. o Cel.  3113087334  Ext. 11106  E-mail uriel.marin@ucaldas.edu.co  
CENTRO DE GASTOS  Vicerrectoría de Proyección Universitaria  
2. JUSTIFICACIÓN   
2.1 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD  
Para los efectos de la presente adquisición, se certifica que la misma se encuentra incluida en el Plan anual de adquisicione s, aprobado 
según resolución es la 01697 del 29 de diciembre de 2022.  
 
 
2.2 PERTINENCIA DE LA ADQUISICIÓN  
El Estatuto General de la Universidad de Caldas, señaló en su artículo 5o los objetivos de la entidad dentro de los cuales se  
encuentran: "(...) 2) Trabajar por la creación, difusión, transferencia, gestión y apropiación social del conocimiento en todas sus 
formas y expresiones, así como promover su utilización para la solución de problemas y el desarrollo de la región y el país"( ...), 
"4)(...)Ser factor de desarroll o científico, cultural, económico, político y ético a nivel regional, nacional, e internacional”  "; y en su 
artículo 49 definió que “el régimen contractual de la Universidad se sujetará a lo dispuesto en el artículo 57 y el capítulo VI de la 
Ley 30 de 199 2 y demás disposiciones legales que lo modifiquen o sustituyan”. Que el Acuerdo No 08 de 2006 del Consejo Superior, 
por el cual se adopta la política de proyección en la Universidad de Caldas y se definen los lineamientos generales para su d esarrollo, 
estableció en su Artículo 3. “Objetivos: la proyección tiene como objetivos: (...)d) participar en los ámbitos nacional, regional  y 
local, de manera proactiva, en la formulación y construcción de políticas públicas territoriales(...) h)Fortalecer las relaci ones 
institucionales, intersectoriales e interinstitucionales, a través de estrategias de proyección de la universidad hacia la so ciedad y 
mediante el establecimiento de alianzas, redes, nodos, convenios y estrategias de comunicaciones que tiendan hacia la bú squeda de 
oportunidades orientadas al fortalecimiento del desarrollo institucional y de la sociedad” y en su Artículo 7. “Prestación de  servicios 
de proyección. (...) dentro de estos servicios se consideran: (…)b) Consultoría. Son conceptos especializados que se emiten como 
respuesta a solicitudes formuladas sobre asuntos específicos, y que no implican una transferencia significativa de tecnología . Esta 
actividad busca que las soluciones propuestas sean las más adecuadas desde los puntos de vista técnico, e conómico y social".  
 
Además, la Universidad de Caldas, en cumplimiento de la función social que corresponde a su naturaleza pública, tiene la misi ón  
de generar, apropiar, difundir y aplicar conocimientos, mediante procesos curriculares, investigativos y d e proyección, para 
contribuir a formar integralmente ciudadanos útiles a la sociedad, aportar soluciones a los problemas regionales y nacionales  y 
contribuir al desarrollo sustentable y a la integración del centro -occidente colombiano, dentro de sus otros procesos misionales, 
destaca además la Proyección Universitaria como eje del desarrollo regional y la relación academia -cultura como un importante 
eslabón que, a través de acciones conjuntas con otras entidades públicas y privadas, favorece el impacto de l as acciones en la 

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comunidad, en el patrimonio, el sano esparcimiento, la empleabilidad de los artistas locales y el intercambio de conocimiento  con 
artistas y gestores de otros escenarios de la región, el país y el exterior. En otro sentido, la Universidad  de Caldas apalanca el proyecto 
Orquesta Sinfónica de Caldas a través del uso de la infraestructura física y la ejecución de recursos provenientes de otras e ntidades. 
Además, desde su estructura académica y de investigación, la universidad se dispone apoya r las acciones en busca de fortalecer el 
sector musical de la región al tiempo que se avancen el aporte a la cultura y a la visibilidad de los músicos. De forma sucin ta, el rol 
que cumplirá la Universidad de Caldas será de coordinar, asesorar, formar y fac ilitar los procesos de la Orquesta tanto en la parte 
académica y artística como administrativa y de gestión como posibilidad y mecanismo de proyección universitaria, en un trabaj o 
articulado con el departamento de Música de la Universidad de Caldas encamin ado a fortalecer los procesos académicos y de 
proyección de la institución, siendo la Orquesta Sinfónica de Caldas un proyecto de alta trayectoria e impacto, con un trabaj o de 
más de 32 años se ha constituido como el máximo ente y proyecto sinfónico de Cal das y el eje cafetero, así mismo, siendo 
multiplicadora y cultora de la riqueza musical del país, sus ritmos tradicionales y sus compositores populares y académicos, con 
impacto directo en la comunidad caldense y eje cafetero, siendo este proyecto un eje i ndispensable para el desarrollo cultural de 
nuestra comunidad, ya que transmite a través de la música espacios de esparcimiento y sana convivencia; siendo una herramient a 
eficaz de transformación social, cultural, educativa y turística en la ciudad de Mani zales, el departamento de Caldas y la región 
cafetera. Elementos que finalmente con toda seguridad contribuirán al desarrollo económico, con especial incidencia en el des arrollo 
cultural y académico de la región y el país.  
 
Con el fin de garantizar el funcionamiento de la agrupación “Orquesta Sinfónica de Caldas” y seguir realizando actividades culturales 
para toda la comunidad, se hace necesario contratar los servicios profesionales de instrumentista de CORNO FILA para el de sarrollo 
del proyecto “Orquesta Sinfónica de Caldas”.  
3. OBJETO DE LA ADQUISICIÓN  
Contratar los servicios p ersonales d e instrumentista de CORNO FILA  para la conformación de la planta artística del proyecto 
“Orquesta Sinfónica de Caldas” para la temporad a 2023. 
3.1. Especificaciones de la adquisición: contratación de músico instrumentista para el proyecto Orquesta Sinfónica de Caldas, con 
el fin de dar cumplimiento a la programación de conciertos y actividades del proyecto.  
3.2. ¿Antes de la adquisición se requieren permisos, autorizaciones o licencias?  
Certificado Gestión Humana  SI:  X No:  
En caso de que el contrato incluya el diseño y construcción, deben aportarse los documentos técnicos para el desarrollo del 
proyecto.  
4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA (Incluya los entregables previstos) (Adicione los literales que considere 
necesarios)  
Actividades generales a desarrollar:  
1. Realizar actividades virtuales y/o presenciales, según cronograma establecido por el Proyecto “Orquesta Sinfónica de Caldas”.  
2. Preparar debidamente las obras o material programado según cronograma establecido del proye cto. 
3. Disponer para las actividades los elementos de su propiedad necesarios para las actividades artísticas, como instrumentos y 
partituras (salvo los instrumentos propiedad de la orquesta, como por ejemplo los de percusión y teclados)  
4. Acatar las decisione s artísticas de su concertino, principal, o director, y tener una actitud de respeto para con los demás integrantes 
de la Orquesta.  
5. Cumplir a cabalidad las actividades según cronograma establecido por la Vicerrectoría de Proyección Universitaria – Proyecto  
“Orquesta Sinfónica de Caldas”; de lo contrario el incumplimiento o inasistencia a las actividades incurrirá a descuentos y 
reportes a las áreas pertinentes en la cual se verá afectada su calificación como contratista en la entidad pública.  
6. De requerirse se realizarán actividades a través de contenidos digitales, para las cuáles los integrantes cumplirán con el envío 
oportuno y condiciones óptimas del material, para que sean difundidos en las redes sociales y plataformas digitales, y de 
requerirse realizar  actividades presenciales, asistir cumpliendo los protocolos de bioseguridad según las medidas adoptadas por 
la institución y entes gubernamentales  
7. Presentar informe de actividades mensuales.  
DERECHOS CONEXOS DEL CONTRATISTA. En concordancia con el objeto y las obligaciones a desarrollar, el Contratista en 
su condición de Artista interprete y ejecutante, por medio del presente, manifiesta que transfiere de manera total y sin limi tación 
alguna los derechos patrimoniales que se generen como consecuencia de la s interpretaciones para las cuales fue contratado, entre 
ellos pero sin limitar el derecho de reproducción, comunicación al público, transmisión, o cualquier otra forma de utilizació n de las 
interpretaciones o ejecuciones realizadas, por el tiempo que la L ey las protege en concordancia con los Artículos 166 y siguientes 
de la Ley 23 de 1982 y artículo 34 de la Decisión Andina 351 de 1993.  
PARÁGRAFO PRIMERO: De igual manera, el Contratista en su condición de Artista, intérprete y ejecutante manifiesta que co n la 
firma del presente contrato autoriza de manera expresa a la UNIVERSIDAD la fijación de las interpretaciones realizadas como 
consecuencia del presente contrato en un soporte cualquiera sea su naturaleza y para cualquier fin, cuando así lo considere.   
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PARÁGRAFO SEGUNDO: Los actos de Cesión de Derechos patrimoniales y la autorización de fijación de las interpretaciones, se 
realizan sin perjuicio del respeto a los Derechos Morales que el Contratista posee en su condición de Artista, intérprete y e jecutant e, 
en concordancia con el artículo 35 de la Decisión Andina 351 de 1993 y 171 de la Ley 23 de 1982.  
8. Atender las solicitudes y recomendaciones que sobre el contrato efectúe la Universidad a través del funcionario que se design e 
para ejercer la supervisión  
9. Prestar asistencia personalizada en los lugares para ello dispuestos por el supervisor  
10. Asumir dentro del valor de la contratación, los gastos ocasionados por concepto de desplazamientos y otros necesarios para la  
realización de las actividades  
11. Entregar oportunamente al supervisor los documentos necesarios para poner en ejecución del contrato, dentro de los tres (3) d ías 
siguientes a la suscripción del mismo  
12. Cumplir con el procedimiento establecido y con todos los requisitos exigidos por la Unive rsidad para la ejecución de las órdenes 
contractuales, en desarrollo del contrato  
13. Presentar los certificados de estar al día en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social (salud, pensión y ARL)  
14. Informar oportunamente a la Universidad sobre cualq uier eventualidad que pueda sobrevenir y que afecte el desarrollo del 
contrato  
15. Reportar las anomalías que se presenten en la ejecución del contrato y proponer soluciones  
16. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente con trato y de la ejecución de la misma  
17. Obrar con diligencia y el cuidado necesario en los asuntos que le asigne el Supervisor del contrato  
18. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan pres entarse  
19. Diligenciar y suscribir el formato de inhabilidades e incompatibilidades manifestando inequívocamente que no se encuentra 
impedido para contratar con la Universidad de Caldas, igualmente el contratista autorizará a la Universidad para consultar el 
certificado de inhabilidades por delitos sexuales contra menores de edad. Para lo cual deberá diligenciar el ANEXO 
correspondiente al formato de autorización de consulta inhabilidades por delitos sexuales contra niños, niñas y adolescentes  
5. MODALIDAD DE SELECCIÓN  
Contratación Directa  X Justificación: La modalidad de contratación para la vinculación de que aquí se trata es la 
contratación directa, de conformidad con el Estatuto de Contratación de la Universidad de 
Caldas, Acuerdo N° 08 de 2017, artículo 13, literal 7: “para la prestación de servicios 
profesionales y de apoyo a la gestión...”.  Convocatoria Pública   
6. ESTUDIO DE MERCADO  
Cotización  Valor  
1. JUAN JOSÉ 
CALDERÓN RENDÓN  $1.339.200  
7. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN:   
El valor estimado del contrato es de  $1.339.200 , de acuerdo con la propuesta presentada por el proponente.  
CDP No.  487 del 27 de febrero  de 202 3 
8. FORMA DE 
PAGO  PAGO ÚNICO  Previo pago de aportes a 
seguridad social, informes y 
recibido a satisfacción del 
supervisor.  PAGOS PARCIALES  
(Cuántos pagos y de qué valor)   
En caso de considerar un pago anticipado o la entrega de anticipos, incluya aquí la justificación:  
9. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE (sólo aplica para la modalidad de convocatoria 
pública)  
Menor 
precio:   Otro:   Cuál o cuáles: (Indique los puntajes o la fórmula propuesta)  
10. CONTRATISTA (Nombre o 
razón social)  JUAN JOSÉ CALDERÓN RENDÓN  C.C. o NIT  1053870012  
E-mail juan.71710374@ucaldas.edu.co  Ciudad  Manizales  Teléfono  3106581329  
11. EL ANÁLISIS DEL RIESGO Y SU FORMA DE MITIGARLO (Adicione todos los riesgos que identifique)  
Descripción del riesgo  Forma de mitigarlo  Asignación del riesgo  
(Contratante o Contratista)  
Riesgo 1  Incumplimiento de las obligaciones 
pactadas en el contrato  El pago solo se realiza previo recibido a 
satisfacción por parte del supervisor  Contratista  
Riesgo 2  Que las actividades no cumplan con las 
condiciones establecidas en la orden de 
servicio  Seguimiento por parte del supervisor  Contratista  
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En caso de que no se identifiquen riesgos, exponga las razones:    
12. GARANTÍAS  
Contrato de seguro   Patrimonio autónomo   Garantía Bancaria   
Seriedad de la oferta     
RCE   
Buen manejo y correcta inversión del anticipo   
Pago anticipado   
Cumplimiento   
Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones 
laborales   
Estabilidad y calidad de la obra   
Calidad del servicio   
Calidad de bienes   
Otros   
Justificación para exigir o no las garantías: No se exigen garantías ya que el pago al contratista se hará una vez prestado e l servicio, 
presentado informe y visto bueno del supervisor del contrato  
13. PLAZO  Del 7 al 30 de marzo del 2023  
14. MIEMBROS DEL  COMITÉ DE EVALUADOR1 (solo aplica para la modalidad de convocatoria pública) (Solamente los 
designa el ordenador del gasto) (Ingrese la cantidad de literales que se requieran)  
A.  
15. SUPERVISOR / INTERVENTORÍA (Esta designación le corresponde solamente al ordenador del gasto) (El supervisor 
debe poseer la idoneidad para ejercer la vigilancia)  
 
Nombre  Uriel Andrés Marín Reyes  
Docente de planta U. Caldas  Correo 
electrónico  uriel.marin@ucaldas.edu.co  No. de Celular  3113087334  
16. DOCUMENTOS SOPORTE  
a. Cotizaciones del estudio de mercado  X 
b. Certificado de Disponibilidad Presupuestal  X 
c. El documento en el que conste el aval de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas (Cuando se trate de compra de equipos 
de cómputo y software)   
d. Documento en el que conste el aval del Comité WEB (Cuando se trate de desarrollo de sitios WEB).   
e. Documento en el que conste el aval del Comité de Infraestructura (Cuando se trate de obra civil)  
f. Certificado de la Oficina de Gestión Humana (Cuando se trate de servicios profesionales y de apoyo a la gestión)  X 
g. Otros:  
 
 
 
 
ANA MARIA AGUIRRE TABARES                                         ______________________________   
Nombre de quien elabora la solicitud                Firma  
 
 
 
 
SANDRA MONTOYA BARRETO                                                 _________________________ _____   
Ordenador de gasto2                                                 Firma  
 
1 Los miembros del comité evaluador se designarán a las personas que sean técnica, financiera y jurídicamente idóneas, de confo rmidad al 
artículo 29 del Acuerdo No. 08 de 2017 del Consejo Superior  
2 En caso de que sea más de un ordenador del gasto, por favo r añadir el campo correspondiente para el nombre y la firma.  

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LAURA ANDREA GUSTIN TORRES     _______________________________  
Nombre de quien realiza el proceso de contratación    Firma  
 
 
 
 
Nota : La suscripción del presente documento se realiza en virtud de lo señalado en el Articulo 23 del Manual de 
Contratación de la Universidad de Caldas.  
 
