Calarca  Quindio.ESTUDIO  PREVIO  PARA  LA CELEBRACION  DE UN CONTRATO  DE 
PRESTACION  DE SERVICIOS  PROFESIONALES  /
Carrera  24 N°. 38 - 57 * Tel: (6) 742 1110 • Telefax:  (6) 742 2918  
Calarca,  Quindio  • www.calarca-quindio.gov.coV'-’\ /En cumplimiento  de Io senalado  en la Ley 80 del ano 1.993, en su Artfculo  25 
numerales 4, 7, 9, y 12, como tambien para
cumplir  con Io dispuesto  en el Decreto  Unico Reglamentario  1082 del 2.015 en sus 
Articulos:  2.2.1.1. 2.1.1.: Estudios  y documentos  previos  y 2.2.1.2.1.4.9.:  Contratos  de 
Prestacidn  de Servicios  Profesionales  y de Apoyo  a la Gestion,  y de igual manera  a 
las disposiciones  del Manual  de Contratacidn  Municipal  Vigente,  el Asesor  de la 
Oficina  TIC del Municipio  de Calarca  Quindio;  determina  y justifica  la necesidad  
para que le permita  a la Entidad  Territorial  Celebrar  un Contrato  de Prestacidn  de 
Servicios  Profesionales , conforme  a Io siguiente:
1) DESCRIPCI6N  DE LA NECESIDAD  QUE SE PRETENDE  SATISFACER  CON 
LAC0NTRATACI6N:  f \ "
La Constitucidn  Politica  de Colombia^expresa^en  su Artlculo.S ’^Sbn^nes^ese'riciales  
del Estado:  sentir a la comuifidad^^rnoVSF1a^prosperidai|  generaTyaarantizar  la 
efectividad  de los princip^^erechos^y^^bere^coqsagradosyeri y|a\Cohstit66i6n;  
facilitar  la participacion*  de^todo^en  las^decisignes^queylos  afectan  y\en^la^vida> ’ 
economica,  politica  , administrativaxy  culturaPSeTa'Nacibnpdefender,la  independencia^ . 
national,  mantenerzla-intSjfidad  terfitonal  y asegurar^la'  conviyencia^pacifica  -yja^
d. u„
'^^Uas ’autprid^des^de^la  Republicarestan  ^nstituidas^para ’protege^a  toda^Jas.persoinas^  ^-^r esidenfes^hyColo^  su^ida^hohra/^i^nej^teen^
ribertade|^y  lo^Heb'&e^^oti^'lesVdel  Estadc^di B
'^Eneste  sentido^s^^^^  Alca^des^c^jmie^il  Articulo  31
i^meral-3^laVdireccidntde^^cci6n-a^mihistrativa*Jdel^Munjcipio;  'asegurando  el 
cumplimiento"deJas^u^cibnes^ylfa  presta&dnxie  los servicl^s^su^cargo ”, con el fin 
de cumplir^con  .la’srfuhcione^a  caFgo^poder)dar  respuesta/,a  lasVdemandas  de 
sen/icios  p^r ^rte xde^la^ciud?dania^^>^^^  jw
De igual forma,  tenien^d^eh^enta/lg^previstoenYa  Constitucibn/F^olftica  de Colombia  
en el articulo  209-qu^jn5ica  que^laVfuncton^  servicio  de los
intereses  generales  y^se^desarrona^conxfiHidamento  en’jtos^principios  de igualdad,  
moralidad,/eficacia  y economia/ceie^ibai,  imparcialidad|y^publicidad;  consecuente  
con ello, las ^autoridades  administfafivas,  pueden  coordjnar  sus actuaciones  para el 
correcto^cumplimiento  de los fines^el  Estado.
Con elyfin de garantizar  Io anterior,  en el marco  de Io contemplado  por la Ley 80 de 
1993 em el Articulo  2 numeral  3 y el Articulo  3, de demacra  que articulado  con los 
deberes^constitucionales,  los fines de la Contratacibn  Estatal  es el cumplimiento  de 
los fines estatales  y la continua  y eficiente  prestacidn  de los servicios  publicos,  
traybndose  a colacibn  a continuacibn:
“Articulo  2: DE LA DEFINICldN  DE ENTIDADES,  SERVIDORES  Y SERVICIOS
PUBLICOS.  Para los solos  efectos  de esta ley:
(...)
3o. Se denominan  servicios  publicos:
Los que estdn destinados  a satisfacer  necesidades  colectivas  en forma general,  
permanente  y continua,  bajo la direccidn,  regulacidn  y control  del Estado,  asi como^ALCALDiADE  , Calarca
PARA  TO  DOS  
2020  > 2023

s
b■ 2 
\ /ESTUDIO  PREVIO  PARA  LA CELEBRACldN  DE UN CONTRATO  DE 
PRESTACION  DE SERVICIOS  PROFESIONALES
Carrera  24 N°. 38 * 57 • Tel: (6) 7421110  • Telefax:  (6) 742 2918  
Calarc£,  Qutndfo  • www.calarca-quindio.gov.coFrente a esta clase de contratos  ha expresado  el Consejo  de Estado  Sala de Io 
Contencioso  Administrativo  Seccldn  Tercera  en Sentencia  del 13 de Octubre  de 2011,  
y con ponencla  del Magistrado  JAIME  ORLANDO  SANTOFIMIO  6AMB0A  dentro  del 
radicado  2011-00039  que:ALCALDlADE  , Calarca
PARA  TODOS
2020  - 2022
aquellos  mediante  los cuales el Estado busca preservar  el orden y asegurar  el 
cumplimiento  de sus fines.
(...)
ARTICULO  3o. DE LOS FINES  DE LA CONTRATACldN  ESTATAL.  Los servidores  
publicos  tendrSn  en consideracidn  que al celebrar  contratos  y con la ejecucion  de los 
mismos,  las entidades  buscan  el cumplimiento  de los fines estatales,  la continue  y 
eficiente  prestacidn  de los servicios  publicos  y la efectividad  de los derechos  e 
intereses  de los administrados  que colaboran  con ellas en la consecucidn  de dichos  
fines ”
La naturaleza  juridica  del Municipio  de Calarcci  - Quindio,  se\encuentra  direccionada  a 
propender  por la defensa del orden juridico, los derechos  y las garantias  
fundamentales,  el desarrollo  humano  y social, el patrimpniS^del  interds pubico,  
generando  un mayor interns al ciudadano  con criterios  del6tfca^justici^ig.ualdad,  
equidad,  eficiencia.  respeto  v solidaridad
Al respecto,  El municipiode^Sall^BsQuinS^ctienta  dentroldelsu  estrucfur^coi/la  
Oficma  Asesora  TIC, la^ual-de^^^de.susTupciones  tiene: Dingi^el  diseno/adogcidn 
y promocion  de las politiclJ^Nplanes,  ^ogr^a^y^prpyectosS^el  
tecnologias  de la informacidn  ^.la^cormnicacio^heS^tenQi^ntes^a^incremertar^y-^  
facilitar  el accesoyde^toSSs  los h^bitantes  dekjnunib'ipio  ^ias^tec^blogiasSy^la^^'*  
■^^^municacionesysegiKi^ocedimientpss^iprrpativapegapyjgente,  |Dr.oponer,j:oordinar  
^C^Wfacer*seguimientoWajmplementacibn^1i^rronMasyVo^  kJ^jj e gestidri^dfeJasT/c^entre  otr^funciones  qufelgfran^e^tdrno ’felas^techblc^ias^de-las^
'\Eoi^lo^^eriorfe^mihistraci6n ‘MuniGipalvde  Calarcci  requiere^contratar  los servicios^^  
^de una Persona  Natural'que^acr^it^as 7 cbmpetenciaV,  Tdrmacidh  y^las condiciones^^^  
necesarias^ara>la  ba^ai^fiocel^  injcentii^rsel  ubo ’de lUcarp'eja  ciudadana  digital  
(herr^iBma^rind^da^pS  gobfemo  djgital)Jen  eNnte ’rior|de  [la-aciffiirtistrabidn  municipal  
y a los ciudabanosfeararquefib?4)ara  apr6yech^r\k&  servicids  qife pre^ta  y hacer  uso 
de ellos.^Enacceso^i^las^lC  debe  ZseL aseguradoAy^facihtado^para  todos los 
colombianob-jfJara  que^ se^vuelyan/yunymotb^r  fundamental  para reducir las 
desigualdacies  y^u^^tap^fa  /generacion^be  opodurifdatle^para  todos los 
colombianos z E^tsTiniciafiva  es un^proyecto/dirigido  a todos/os^colombianos  y busca  
no sdlo facilitar  la interaccidn  de Josjjsiudadanos  con eUEstaclo,  sino fomentar  la 
apropiaci^n  de las TIC en la vida7diaria ‘;ae las personasyTambten  es necesario  llevar  
a cabo e\ seguimiento  constante^f ‘FURAG  y el ITA^slendo  esto auditorias  de los 
entes Nacionales  para medir  el^lesempeno  de las entidades.
Es por-^esto  que dentro  del banco de programas  y proyectos  del municipio  se 
encu/iitra  viabilizado  el PROYECTO:  IMPLEMENTAClON  PROGRAMA  DE 
COMUNICACldN  Y CONECTIVIDAD  EN EL MUNICIPIO  DE CALARCA  
QUINDiO.  L1INEA ESTRATEGIA:  GOBIERNO  MUNICIPAL,  ABIERTO  PARA  
TODOS.  PROGRAMA:  TICS Y SISTEMA  DE INFORMACION  PUBLICA.  META:  
ACTUALIZAR  E IMPLEMENTAR  UN PLAN QUE FORTALEZCA  LAS 
COMUNICACIONES  CON LAS COMUNIDADES  -ESTRATEGIA  DE 
GOBIERNO  DIGITAL.

2.2.ESTUDIO  PREVIO  PARA  LA CELEBRAC1ON  DE UN CONTRATO  DE 
PRESTACION  DE SERVICIOS  PROFESIONALES
Carrera  24 N°. 38 - 57 • Tel: (6) 7421110  • Telefax:  (6) 742 2918  
Calarca,  Quindto  • www.calarca-quindio.gov.co' 3ALCALDfA  DE , Calarca
PARA  TODOS  
2020  - 2022
“Se puede afirmar,  sin lugar a mayor dubitacidn,  que la realidad  material  de las 
expresiones  legales ”... para la prestacidn  de servicios  profesionales  y de apoyo  a la 
gestion.  Engloba  necesariamente  una misma sustancia  juridica:  la del contrato  de 
prestacidn  de servicios  definido  en el Articulo  32 N" 3 de la Ley 80 de 1993 y que en 
relacidn  con su funcionamiento  o el desarrollo  de actividades  relacionadas  con la 
administracidn  de la misma,  que en esencia  no implican  en manera  alguna  el ejercicio  
de funciones  publicas  administrativas.  En realidad  se trata de contratos  a traves  de los 
cuales, de una u otra manera, se fortalece la gestidn administrative  y el 
funcionamiento  de las entidades  publicas,  dando el soporte  o el acompanamiento  
necesario  y requerido  para el cumplimiento  de sus propdsitos  y finalidades  cuando  
estas por si solas,  y a travds  de sus medios  y mecanismos  ordinarios,  no los pueden  
satisfacer,'  o la complejidad  de las actividades  administrativas  o del funcionamiento  de 
la entidad  publica  son de caracteristicas  tan especiales,  o de una complejidad  tai, que 
reclaman  conocimiento  especializados  que no se pueden  obtener  por los medios  y 
mecanismos  normales  que la Ley le concede  a las entidades  estatales ”.
De conformidad  con Io dispuesto  por el numeral  3° del articulo  32 de la Ley 80 de 
1.993, la Secretaria  administrativa  del municipio/ha  jjertificado.que  en la planta de 
personal  del municipid,  - not se dispone,  dexfuncionario  que pueda cumplir las 
actividades  del contrato  que Se pretende  celebrar.ypor  ldvque se considera  procedente  
celebrar  en forma directa contrato.de  prestacidn  de servicios  profesionales  con 
persona  natural  que acredite  la idoneidad  y experiencia  necesarias  para cumplir  las
' obligaciones  contractuales* // \' ‘ A ; /  '' ' ' ■ . • '
- -2),DESCRIPC|6 n DELOBJETO  ACONTRATAR.vYSUS  ESPECIFICACIONES:  ’ V 
• . , . z z . • • ■ , V - , \
x\ 2.1.^ TIRO DE CONTRATO:  De conformidad  con las actividades  u obligaciones  que 
'ejecutard  el future  contratista,  y(en razdn a que serdn realizadas  con autonomfa  e
1 independencia,  se trata en este'easo  de^un:  CONTRATO  DE PRESTACION  DE 
SERVICIOS  PROFESIONALES,  nominadcrel  Numeral  3 del Articulo  32 de la Ley 
80 del ano 1.993, como  tambidn  nominado'en  el Articulo  2.2.1.2:1.4.9  del Decreto  
Onico Reglamehtario  1082 del anb 2015,  el cual determina:  »
.7 /• •• 'i '
"Los servicios  profesionales  y de apoyo  a la gestion  corresponden  a aquellos  
de naturaleza  intelectual  diferentes  a los de consultoria  que se derivan  del 
cumplimiento  de las funciones  de la Entidad  Estatal,  asi como  los relacionados  
con actividades  operativas ’ logtsticas,  o asistenciales ”. (NEGRILLA  FUERA  DE 
TEXTO).
OBJETO DEL CONTRATO:  0 PRESTACION  DE SERVICIOS  
PROFESIONALES  PARA DAR A CONOCER  E INCENTIVAR  EL USO DE LA 
CARPETA  CIUDADANA  DIGITAL  (HERRAMIENTA  BRINDADA  POR GOBIERNO  
DIGITAL)  EN EL INTERIOR  DE LA ADMINISTRACIDN  MUNICIPAL  Y A LOS 
CIUDADANOS  CALARQUEflOS  PARA APROVECHAR  LOS SERVICIOS  QUE 
PRESTA  Y HACER  USO DE ELLOS. ”
2.3. PLA2O  DE EJECUCldN:  El plazo de ejecucidn  del presente  contrato  sera de: 
CUATRO  (4) NIESES,  contados  a partir  de la suscripcidn  del acta de inicio,  la 
cual se suscribird  una vez se hayan  cumplido  los requisitos  de perfeccionamiento  y 
ejecucion  para el contrato,  siendo  estos  los postulados  del Articulo  41 incisos  1 y 2 
de la Ley 80 del ano 1.993. PARAGRAFO:  SUSPENSION:  El plazo de ejecucidn  
del presente  contrato podra ser suspendido  excepcionalmente  de manera  
temporal,  en las siguientes  circunstancias:  A) Por el mutuo  acuerdo  de las partes.  
B) Por fuerza Mayor  o caso fortuito,  debidamente  justificadas,  previa  solicitud  del 
CONTRATISTA.  La suspensidn  se harS mediante  Acta suscrita  por las partes,  en 
la cual se expresard  su causa,  el termino  de la suspensibn  y la fecha en que se

n*Zj>
232020200807 $10,000,000
VALOR  TOTAL:  DIEZ MILLONES  DE PESOS  M/CTE ($10,000,000).I
■: 4 :
iLo anterior,  dando cumplimiento  al Decreto  Nacional  568 del ano 1.996 (Por el 
cue! se reglamentan  las Leyes  38 de 1989, 179 de 1994 y 225 de 1995 Org&nicasESTUDIO  PREVIO  PARA  LA CELEBRACldN  DE UN CONTRATO  DE 
PRESTACION  DE SERVICIOS  PROFESIONALES
, Carrera  24 N°. 38 - 57 . Tel: (6) 7421110  • Telefax:  (6) 742 2918  
Calarcd,  Qurndio  •www.calarca-quindio.gov.coDESCRIPCION,  NOMBRE  O 
DENOMINACION  
DEL RUBROVALOR  TOTAL  
DE LA 
DISPONIBILIDAD’alcald Tade , Calarca
PARA  TODOS  
2020 - 2023 
reanudarS  la ejecucidn  del contrato.  En caso de haberse  exigido  garantias,  el (la) 
contratista  se obliga  a ampliar  la vigencia  de las garantias.  
i
2.4. LUGAR  DE EJECUCldN:  El lugar de ejecucion  serd en la jurisdiccion  del 
Municipio  de Calarca  Quindio  o donde  deba prestar  sus servicios  el (la) contratista.
2.5. VALOR  DEL CONTRATO:  El valor total del contrato  de prestacidn  de 
servicios,  asciende  a la suma de: DIEZ MILLONES  DE PESOS  ($ 10.000.000)  
M/CTE,  incluido  IVA, impuestos  o descuentos.  Es necesario  indicar  que el valor 
total del contrato  v el monto  de los honorarios  a cancelarle  al (la) contratista  por la 
prestacion  de sus servicios,  han sido fijados conforme  a los requisitos  de 
idoneidadiy  experiencia  exiqidos  en el presente  Estudio  Previo v la Invitacidn  al
• (la) pretendido(a)  contratista,  como  tambi&n  los criterios  descritos  en el Estudio  del
— I //X2.6. FORMA  DE PAGO:  El municipio  de Calarca  pagara  al contratista'el  valor  
del presente  contrato  en pagos parciales  conforme  ^al^avanceJen  Ja
, realizacion  de los componentes “que^conforman  lafactiyidad^u  obligacidn  
contratada,  incluido  jyA,jmpuestos  o'descuentos.  Elpago  se*realizar£ Tprevia  
ejecucidn  y cumplimientd^debobjeto ’contractuary'la.presentacidn  de^lnforme^de^  
Actividades  por parte del (la^ontratista. ’^el  cualjJebera  allegar  la^acreSitacidn^  
del pago de aportes:ajSistema^de:Seguridad ;Social' ,lnte"gralj(saludj ilfpeSi6n'y  
riesgos  laboraJ0)7y 1posteriormente^  expedir^un^Acta_  o^lr^forme'de  Superyisidh^*  
mediante  el cual'el  Superviso^aj'a^ric^l.pag^re^^tiyo  anteJalSecretaria^de  _ 
Hacienda  Muhicipairia  cuaj;realizard[tal^gc^ediant?transferencia*aj.la£uentaK  
bancaria sinf6rmada^para^  tal}efect^Jp'oj^el/(la)^nlratistaJo^cheguela  favor'del'A  
contratista.  ^En^todoVcaso^los^p^osi  estardrijsujetosja  laj disponibilidacl^del  
Programa^AnualjJMensualizado- sde^(Caja^(PAC) f'f PARAGRAFp:  Una 
^-/presentadajda*  re^ectwV^^ntaJdefcobrd^el  Municipio  de Calarca  OuindioT^^g  
'^procedera^su  cancelacidn  c^pagojdenfro  de los treinta  (30)fdias  siguientes  a su^"*^  
raciicacidnen  laSecretariacie  Hacienda'Municipal.||  U II mi // // w ii Iv IkxjfX  //2.7. CERTIFICADO  DE DISPONIBILIDAD  PRESUPUESTAL/ pARA'ASUMIR  LAS 
OBLIGACTONES^ECONOMICAS^AN  REFERIDAS:  IJara sbportar  el gasto  
antesVreferido  y, garantizarel  pagp^de^las  obligaciones^econdmicas  a cargo de 
esta Ehtidadv^derivadas^cle  Iazconvenci6n za suscribirse;yse'ha  solicitado  el 
correspondiente*Certificado  de Disponibilidad  Presupuestalf/I/ ///)^ WW - . .
CERTIFICADO  DE DISPONIBILIDAD  PRESUPUESTAL
Nro.: 2023001447  de fecha  01 de agosto  del aho 2.023,  expedido  por la 
Secretaria  de Hacienda  del Municipio  de Calarc£  Quindio  / y Solicitado  por 
________ la: Oficina  Asesora  TIC del Municipio  de Calarca  Quindio.
/.>CODIGO  DELIS RUBRO
Gobierno  municipal,  abierto para 
todos

OBLIGACIONES  ESPECIFICAS  DEL CONTRATISTA: 2.8.
CANTIDADi
$2,500,000 1
... . 7
■ tr
$10,000,000
A
2.9.
2.9.1.ESTUDIO  PREVIO  PARA  LA CELEBRACI6 n DE UN CONTRATO  DE 
PRESTACION  DE SERVICIOS  PROFESIONALES
Carrera  24 N°. 38 • 57 • Tel: (6) 7421110  • Telefax:  (6) 742 2918  
Calarcd,  Quindio  • www.calarca-quindio.gov.coVALOR  
UNITARIOVALOR  
TOTAL
$2,500,000.-K:
$7,500,0001■ J
$2,500,000
15
3 ' V
OBLIGACIONES  GENERALES  DEL CONTRATISTA:
De conformidad  con el^articulo  .SO de la, ley 789 de 2002, Decretos  1703 de 
2002 y 5T0 de 2003, ei contratista  se obliga  desde  la celebracidn  del contrato  y 
durante  toda su-vlgencia  ja -efectuar  los aportes  . al Sistema  General  de 
Seguridad  Social  en Salud;  pension  y ARP, por su pfopia'cuenta,  de acuerdo  a 
los porcentajes  establecidos  por las normas  legales  vigentes  que rigen la 
materia  y teniendo  en cuenta'el  valor  mensualizadb  del contrato.
/ . i ’
2.9.2. Presentar  la respectiva  constancia  de pago de aportes  al sistema  de seguridad  
Social:  salud,  pensibn,  riesgos  laborales
2.9.3; Presentar  al Supervisor(a)  del contrato,  un informe  mensual  con las respectivas  
evidencias  (fisicas o digitales)  sobre la ejecucidn  de las actividades  u 
obligaciones  especlficas  desarrolladas  durante los periodos  y plazo de 
ejecucidn  del presente  contrato.
2.9.4.  Hacer entrega  de la documentacidn  que le haya sido suministrada  para el 
cumplimiento  de sus actividades  debidamente  organizada  e inventariada,  
observando  a cabalidad  los criterios  tdcnicos  y administrativos  diseriados  por el 
Archive  General  de la Nacidn  en cumplimiento  de la ley 594 de 2000 y su 
decreto  reglamentario  2578  de 2012.
2.9.5.  El contratista  dara cumplimiento  a las obligaciones  contenidas  en el articulo  16 
del Decreto  0723 de 2013 “Por el cual se reglamenta  la afiliacibn  al Sistema^ALCALDfADE  , Calarca
PARA  TODOS
2020  - 202J
del Presupuesto  General  de la Nacidn),  en especial  sus Articulos  19 y 20, que
definen  los Certificados  de Disponibilidad  y Registro  Presupuestal.
ACTIVIDADES  POR REALIZAR  Y/O EJECUTAR  POR PARTE  DEL 
___________  ,___________ CONTR ATISTA
DESCRIPCION:  Actualizare
implementar  un Plan que fortalezca  
las comunicaciones  con las 
comunidades  -Estrategia  de 
Gobierno  Digital. _____
1.14 Seguimiento  a la politica  de 
gobierno  digital  en base a las 
mediciones  del FURAG  y de ITA para 
contribuir  a mejorar  la implementacibm-V  
de dicha  politica.
1.17 Dar a conocer  e incentivacel  uso 
de la carpeta  ciudadana  digital  , >
(herramienta  brindada  por gobierno  
digital)  en el interior  de la'administracibn  
municipal  y a los ciudadanos  fK- -y - 
calarquerios  para aprovechar  los\ ; 
servicios  que presta  y hacer  uso de_r>  
ellos:  y “
VALOR  TOTAL:  DIEZ M1LLONES  DE PESOS  ($ 10.000.000)  
M/CTE,  incluido  IVA, impuestos  o descuentos

ESTUDIO  PREVIO  PARA  LA CELEBRACldN  DE UN CONTRATO  DE 
PRESTACION  DE SERVICIOS  PROFESIONALES
Carrera  24 N°. 38 - 57 . Tel: (6) 7421110  • Telefax:  (6) 742 2918  
Calarcd,  Quindfo  * www.calarca-quindio.gov.co■ 6^ALCALDfADE  , Calarca
PARA  TODOS  
2020. 2O2S
General  de Riesgos  Laborales  de las personas  vinculadas  a trav&s de un 
contrato  formal de prestacidn  de servicios  con entidades  o instituciones  
publicas  o privadas  y de los trabajadores  independientes  que laboren  en 
actividades  de alto riesgo  y se dictan  otras disposiciones ”
2.9.6.  El (la) contratista  estar£  obligado(a)  a mantener  la informacidn  confidencial  en 
estricta reserva y no revelar ningun dato relacionado  con las actividades  
realizadas  sin el consentimiento  previo  escrito  del contratante.
2.9.7.  Brindar  apoyo  en las actividades  de implementacidn  y certificacidn  del Sistema  
de Gestidn  de Sostenibilidad  Turistica,  en caso de ser necesario.
2.10. OBLIGACIONES  DEL CONTRATATANTE:
2.10.1.  Designar  un Servidoro  funcionario  perteneciente  a la/Hanta  de Personal  de la 
Entidad,  para que se encargue  de realizar  las laboresVde  Supervision  delMA Av2.10.2.  Expedir  el correspondjente^Registro^Presupuestal,  conforme  alwalgrJptaKdel  
fijado para el present^ ontratp
2.10.3.  Exigir la ejecuciOrTcorrecTa^dZi^^^poduh^del^objetotyJas/dblig^ciones
especificas  y generdles  V^cargo  del cpTitratista^  <
recomendacioriesjjcjde  estim^p£rtinjente^por?]interm^^  
designadojpara^efercer  la ^upPMsi6n>*quieiii- vteH^Oas^responsabilidffJ&s,
w^^^facultadesfy  deberO  cumplira/cabalida&/cpnJla$  pbliga^cioh^s.cdnteriidas  en los\ 
ArticSlds'83  ytr84 deja Ley 1474Zdel-afid^OiW
2.10.4.  ’ETectuarJlbs*pagbs ,'ehJla'fdrTna  y;terrnirios>estipulaaos{en?la  OiausulasTercerar*A\.
2.?tO.5.Pg ner 'a disposition  deHDONTRM^SJA  la information,  los expedientes,  bienes  
^X;y^pleme^nto^qu^^^  desarrplloVy  ejecuciOr?  del objeto y
actiykiades^  pbligaciprtes  especificas  ^cargp^del  icdntralista?  considerando  
que^el^ntratista^en^aplicaKiOn^de  su aijtonomia/parayejecu ’tar el contrato  
utilizarO  sus propias  herramientasVy  recursos  para?la'  ejecuciOmtfel  mismo.k—- r- // jl \\ // V| //2.11. SUPERVI^ON^DEL^ONJ^T^  QUE SE CEkEBRE^La  supervision  o 
vigilancia ’-y^control  de^la correcta/ejecucion  del objeto  tajobligaciones  a cargo del 
contratista, zsera ejercida  por:/Je.fe^de^bficina  AsesoraJjlC  y/o quien haga sus 
veces/o  quien  el sehor  alcalde  o su delegado  le asign'e  tales funciones,  quien  
tendrO  a su cargo las responsab'ilidades,  facultades^/deberO  cumplir  a cabalidad  
con las obligaciones  contenidas  en el Articulo  84 de la Ley 1474 del ano 2.011.
2.12. yCLAUSULAS  EXCEPCIONALES  AL DERECHO  COMUN:  Con el objeto de 
queja Entidad  Estatal  tenga los medios  suficientes  para el cumplimiento  de los 
fines estatales,  la continua  y eficiente  prestaciOn  de los servicios  publicos,  y la 
efectividad  de los derechos  e intereses  de los administrados  que colaboran  con 
ella en la consecution  de tales fines buscados  con la contrataciOn  publica;  en el 
contrato que se celebre se pactaran las clausulas excepcionales  de: 
Interpretation,  Modification,  Termination  y Caducidad  del contrato.  Lo anterior,  
conforme  a las disposiciones  contenidas  en los Articulos:  14 al 18 de la Ley 80 del 
ano 1.993.
2.13. INDEMNIDAD:  El (la) contratista  se obliga  a mantener  indemne  al Municipio  de 
Calarca  Quindio,  sobre cualquier  reclamation  proveniente  de terceros  que tengan  
como  causa  las acciones,  actuaciones  o comportamientos  de su parte.

Los anteriores  requisites  o condiciones  ser&n verificados  por la Entidad al 
momento  de analizar la oferta, y podran ser solicitadas  aclaraciones  o 
subsanaciones  a los documentos,  como tambten  la presentacidn  de documentosESTUDIO  PREVIO  PARA  LA CELEBRACION  DE UN CONTRATO  DE 
PRESTACION  DE SERVICIOS  PROFESIONALES
A. Acreditar  tftulo  de Ingenieria  electrdnica  y/o afines.
B. Acreditar  experiencia  laboral  minima  de seis (6) meses
Carrera  24 N°. 38 • 57 • Tel: (6) 7421110  • Telefax:  (6) 742 2918  
Calarcd,  Quindio  • www.calarca-quindio.gov.co' 73) FUNDAMENTOS  JURIDICOS  QUE SOPORTAN  LA MODALIDAD  DE 
SELECCION:  La escogencia  del contratista  se efectuara  a traves  de la modalidad  
de seleccidn  denominada:  “Contratacidn  Directa"  consagrada  en la Ley 1150 del 
ano 2.007  en su Articulo  2 Numeral  4, invocando  como  causal  para su celebracidn  
la descrita  en el Literal  H: “prestacidn  de servicios  profesionales  y de apoyo  a la 
gestidn ”; reglamentada  por el Decreto  Onico Reglamentario  1082 del ano 2015, en 
su Articulo  2.2.1.2.1.4.9,  el cual determina:* 1.. .Las entidades  estatales  pueden  
contratar  bajo la modalidad  de contratacidn  directa la^^restacidn  de servicios  
profesionales  y de apoyo  a la gestidn  con la persona  natuffl^ojuridica  que estd en 
capacidad  de ejecutar  el objeto  del contrato,  siempre  y cuando  la entidad  estatal  
verifique  la idoneidad  o experiencia  requerida  y relaciona fda'-con^el  dre^rde^que  se 
trate. En este caso, no es necesari o^ue la entidad>e^st^tal^haj^-pptenjdo  
previamente  varias ofedas^de^7o~^af^el^rdenador l del 
constancia  escrita.^iM$^0nnbios^pmf^sio^l^.s  y *de^apoyo^a^i'a^gestidn  
corresponden  a aqueil6s~dd;^ura^^  a'^/os de^cpnsultdna 1-^,
que se derivan  del cumplimien^jjeJ^^uncione^de^^^idai-esta^al^a^como^  
los relacionados^corractividade^bperativas,  logisficas*.  o ^istenbiales^^^^^Cy^
‘NALISIS  QUEvSOPORTA  EL^VALOR  ESTIMADO^DEL  GONTRATO:*EI  valok  
eRcontrato/se  fija de^conformidad  jeon las^clistintcTs^vafiables',  m^nciohadas^ervej^  
stuciio  deKSe^or ^cdriforme  a loSTeqtiisitos  operfil/que^se  exioeporlaEntidad  en 
fpresente  EstiTdib-Previo .^.Eh^tarsentido^se  ^a/detenninadojque^el  valbr stotaRde_^L  
)S<h6hdranos;  pafa fel cdntratist^asdendeV^a^la  suma  vbe:>DIEZJVIILLONES ;5DE^^\
^PESOSM/CTE  (^lO^^Q^oj^clu^lVA,  imp^uestiJs^o^descuentbs.
5) CRITE^^PA^^ttWf^X^^^FERTA yuw un Contrato  
de Prestaciori^de'ServiciSs  Prpfesibnal€?Sj  NO se requiere^laf/obtencidn  de 
varia^^fertas/co^tpfm^flo  dispuestp  por^el Articulo  2.2/ j1.2.i$.9  del Decreto  
UnicofReglajrientarib  10lS)qel/ano/2.dl5,  sitUacidnWevalidada^pbr  el Honorable  
Consejolde  E^adp^ii ’^Sentencia^  cuyo- expedienteLesf$7p4 A4 de fecha 07 de 
marzo  del anoSotd^por  Io ta'ntd^bastara  con recibir  unicamente  la oferta de la 
persona  natural o juridica a quien la Entidad le thaya enviado  la Invitacidn  
respectiva;/  no obstante,  la/sde.cbibn  del (la) pretenbiSo  (a) contratista  debe 
obedecer  a criterios  objetivos,/es^decir,  teniendo  en .cuenta  la idoneidad  (formacidn  
academica)  y la experiencia-lalJoral  o profesional  del (la) oferente  para ejecutar  el 
objeto  y/las obligaciones  especificas  y generales  que se han determinado  en el 
presente  Estudio  Previo, mismas  que obedecer^n  a las que se plasmen  en el 
contrato.  En este caso, de acuerdo  con el objeto del future contrato  y las 
obligaciones  especificas  a cumplir,  el Municipio  de Calarc£  Quindio  determina  que 
la persona  natural  oferente  a contratar,  debera  acreditar  los siguientes  requisites  o 
perfil para proceder  a la celebracidn  del contrato  con el (ella):
1 Ley 1150 del 2007  Articulo  2 Numeral  3, inciso  1 (seleccidn  de consultores).ALCALDlA  DE , Calarca
PARA  TODOS  
2020.2022
2.14. DOMICILIO  CONTRACTUAL:  Para todos los efectos  legales  derivados  del 
Contrato  de Prestacion  de Servicios  que se suscriba,  se fijara como domicilio  
contractual  el Municipio  de Calarcd  Quindio.

! 8
DESCRIPCION■u
CM
CM CM6 
z
Z2^
0) 0ESTUDIO  PREVIO  PARA  LA CELEBRACION  DE UN CONTRATO  DE 
PRESTACION  DE SERVICIOS  PROFESIONALES
Carrera  24 N°. 38 - 57 • Tel: (6) 7421110  • Telefax:  (6) 742 2918  
Calarcd,  Quindio  • www.calarca-quindio.gov.co(Que  puede  pasar  y 
c6mo  pue.OConsecuen  
cia de la 
ocurrencia  
de la evento6) ANALISIS  DEL RIESGO  Y FORMA  DE MITIGARLO:  En razdn  al tipo de contrato  
de prestacion  de servicios  y a la forma  en que se desarrollaran  las actividades,  asi 
como la forma  de pago pactada,  la cual requiere  de la presentacidn  de informe  y 
verificacidn  de cumplimiento  de actividades  por parte del supervisor,  y de 
conformidad  con Io establecido  en la Ley 80 de 1.993  en su Articulo  25 numerales:  
6, 7, 9 y 12, y en especial  Io dispuesto  en la Ley 1150 del ano 2.007  en su Articulo  
4, como tambidn  el Decreto  Unico Reglamentario  1082 del ano 2.015 en su 
Articulo:  2.2.1.1.1.6.3;  es una obligacibn  legal que las Entidades  Estatales  en los 
pliegos  de condiciones  o sus equivalentes  incluyan  la: estimacidn,  tipificacidn  y 
asignacidn  de los riesgos previsibles  involucrados  en la contratacibn  que se 
pretende  adelantar.  Por Io anterior,  la matriz  de riesgos  fue establecida  por la 
entidad  en sus estudios  previos,  los cuales hacen parte integral  del presente  
proceso  contractual.  Por lo anterior,  a continuacion,  se establece  la siguiente  
Matriz  del Riesgo  IMVX'  \\
0) 
c 
0) 3 u.(0 
Q. 
OJ
LUO 
Q.
O 
co orj 
0
5 
D<a u. a;c 0) 0o
<
o 
•<? 
co"O
TJ*01
o
£
(U 
c? 
CDco c o 
’o 
co
0) 
Q. oI<0 >0> 
co 
JO 
o
c 
‘O 
o o 
0) 
0> 05c 
‘O 
o 
E o 
co >c 
'O 
o 
<3
fesses
Kio
a. c 
0)
UJ(0 « 
ro z 
— c
CT
suficiente  
de 
queRetrasoS'Aen  
la’)reyjsi^^ 
Aaei 
_ ___iou7 
iPrevioW  ppj 
parte \kdel  
personal  | /a 
carg° /jLgel'  
tema.
Retraso en 
el proceso  
de seleccibn  
del 
contratista,  
que afecta  la 
satisfaccidn  
de la 
necesidad.^ALCALDfADE  , Calarca
PARA  TODOS  
2020  - 2023  
no incluidos  en la Invitacibn  que realice  la Entidad  o la oferta  que presentada  por el 
(la) pretendido  (a) contratista.  En caso de no cumplir con las condiciones  
senaladas,  la oferta  serb rechazada.
nrp-o oj-ja 
■E -S n
0>3o co(0 JO
a- oi^ 1-
= <0 ■ *0
£ O !
J £____ L.E co 5
Z25  ^estudioipreyio,  notee/de ocurrir)
Sespresenta  cuando  
•i t.* Ia$a4finici&n  Me la\ /f .»i
■/ necesidad<y:el/objeto^tablecido  Z^X el es,udl °- 
/E^^es^udiojpreyio.  no\r-
aplicab^^^^
Se pjesenta  cuando  
en *el mercado  no 
existe  
oferta  
profesionales  
cumplan  con el perfil  
requerido para la 
ejecucibn del 
contrato.

DESCRIPCION
de ocurrir)
R
co
ft
2
0
co m
■0) c 
0) 0co 
<5
i o 1(Que puede  pasar  y 
cdmo  pue.OESTUDIO  PREVIO  PARA  LA CELEBRACION  DE UN CONTRATO  DE 
PRESTACION  DE SERVICIOS  PROFESIONALES
Carrera  24 N°. 38 - 57 • Tel: (6) 7421110  • Telefax:  (6) 742 2918  
Calarcd,  Quindio  • www.calarca-quindio.gov.coy/o 
cargo  
, con 
la 
delConsecuen  
cia de la 
ocurrencia  
de la evento
t0) 
c 
0) 2 u_
o c 
0)
X 
LU
o c
0) 
X 
111I*D
<Q
z
<0
o
Q_a •c
i
co6 
z0) w ra
O
CD 
<D C 
0) 0
£r
o ■4-*  
<<0 
Q. 
S 
UJ
c 
‘O 
o
C5 is c o 0
c 
‘2 o 3 
O 
CD 
uT(Q C o 
o 
ro 
0) 
Q. 
Os
S'c5 o 
Sb og
>
I<0 k_ 
r<D^c 
‘O 
o re u 
O
(0 >
yl ^urnplimien^
________ uarici^se
vefificaffflfellafffeh^a *
del’C0 c o 
o
E o 
Q. 
9^
Afectacjon z 
de la 
ejecucidn  del 
contrato,  
satisfaccidn  
de la 
necesidad  y 
posible  
incumplimien  
to de las 
obligaciones  
y actividades  
pactadas  en 
el contrato.<C 
c? 
CD
dl^ponibilidadv/^vj rg^ ^istema^  // ^\de
CbntfaUci  6n^P  ub lica1 ]a 5 ,o 
co* 
CD...Se presenta  cuando  
el profesional  
seleccionado no 
finjia^el^onfrat^eiY  
-glfflazQje^a blecidb.9 ’i
\s verificaffitfallas^j' „ Jr ?o7 jf8<: dl^ponibilibadv/'
’ss|^
7Ocurre cuando se 
presentan  retrasos  o 
incumplimientos  en 
la entrega de los 
informes  
productos  a < 
del contratista,  
ocasibn de 
ejecucion  
contrato.(/> « S!-sE 
« 
<0 si
-^ALCALDfADE  , Calarca
PARA  TODOS  
2020  - 2023'll
(D 3 O (ft 
(0 J2 
i o> -9 I Q W
— B (0 ■ o
it
-TOH // j 
(www.colombiacomp
/F"Retraso en 
el inicio de la 
ejecucibn  del 
contrato  
afectacibn  
en el logro  
de lo’s: 
^objetivos  1 
satisfaccidn^.
BeVa'so^o;
toV^deii/lo's'
HegalesWpara'  /Av^ 
publicacibn  
_ ------- de los a*ctos,  
sficog  y/o U 
-vdocumentos
'derivados  de* 
f/ Vf Z/ los procesos  
contra  ctuale^

DESCRIPClON
i s —de ocurrir)
10 '
. co
FORMA  DE MMGARWS  RIESGOS?DETECTAbpS  E^<LA:ANTERIOR  TABlM
Monitoreo  y revisidn
c o
a o S0£ <®
ReVis^^
/No| 73
I
I2 0 C 0 0
6 z(Qu6  puede  pasar  y 
como  pue.O
Tratamiento/C  
ontroles  a ser 
implementado  
sESTUDIO  PREVIO  PARA  LA CELEBRACION  DE UN CONTRATO  DE 
PRESTACION  DE SERVICIOS  PROFESIONALES
Carrera  24 N°. 38 - 57 • Teh (6) 742 IHO • Telefax:  (6) 742 2918  
Calarcd,  Quindfo  • www.calarca-quindio.gov.coi 
ic 
'< 
i
7de 
que 
nuevosConsecuen  
cia de la 
ocurrencia  
de la evento
puede
I aid 
z0 0 22 
O5 c 0 5 
U.0 
Q. 0 +■• 
LUJ3
J 
0 
2.i
0 
co
Q < Q 
f- Z 
LUO 
‘00 C U- 0
LUe 
‘O o
o 0 
LLT
0 
■D•o 0 
■u
0 .Q 
O
Q.
Sc‘O
o
EbO ’
0 >
o
0 
Q. 
Ec 
‘O
o 0
o
0 >
CMo 
73 c '0 3 o 
•>)T
dos 
del?i
,ecOn67niOo5o "a 0 :c a 5
IMunici^0 Q 0
que/ ’solicita  
contratacidn,  
aciarando los 
requisites  y la 
japlicabilidad  de 
cad ra una de las 
modalidades  de 
seleccidn.I-£Genera una 
carga  
adicional  ^a. 
las previstas^  
que |------ 4 _ ‘
afectar  
cualquierajjo:  Vs parses
©
0
= Cu>
3 0 0
<
•>>o 0 © g 
O 0 t g n o 
'O 0 c 
O 0 o
E
A// V/ Asesoria  a 
fe s // 
■dependenci  
as*,/revisi6n  
^ajuste  del
Estudio  
Previo.
Constante  
actualizacid  
n 
normativa.1
Reyisidn^/^^^^  
aRQyoju.ridicoJt-^0)
" in ia*32
ICada  vez
que se
presenta  una 
solicitud de 
contratacidn.S ® . o 
•2 o jte “ 43 c 5 o c 0 
= E 0 £ E of S 
Q. Q.
0 .£Se presenta  por la 
expedicidn  
normas  
impongan  
tributes,  impuestos  o 
cargas parafiscales,  
que p.ueden-afe.ctar  .e^ —^equiliBfio ’- u
a r^-ri mr At a m i
-------------
Impacto  despuds  
del tratamiento-^ALCALDlADE  ' Calarca
PARATODOS  
2020  > 2023
Ts 0 3 
O 0 0 0
! t l.E 0

Monitoreo  y revisidn
c
No co
. >
V
fs'
f
V
No.;ID
i.*
de
Permanente No<o
(• 11 \
1 •! -o
i
i
□ <□
z uTratamiento/C  
ontroles  a ser 
implementado  
sESTUDIO  PREVIO  PARA  LA CELEBRACION  DE UN CONTRATO  DE 
PRESTACION  DE SERVICIOS  PROFESIONALES
Carrera  24 N°. 38 • 57 • Tel: (6) 7421110  • Telefax:  (6) 742 2918  
Calarca,  Quindio  • www.calarca-quindio.gov.coi
Municipi  
oy .
ENTIDA  
DPermanent  
e consulta  y 
actualizacid  
n 
normativa.Cada  
que 
elabora  
contrato.
Permanente  v 
y previo a la 
expedicidn  
del recibo a 
satisfaccidn.vez 
se 
un6 z
< 
w 
£ or H Z o oo 
(D
o L-
orSupervi,  
sor del" 
contratoc*- o 
Q
£ w
<: ct H Z o o0“ o
■o c
‘W 3 
Q-oc
< 
1
<
<D >—> C 
TO o
c 
O)
c2 o 
(0 a 
E
// V 
7
i
/ -
CONTR  
ATISTAc 
‘C
c
Aplicacidn  
inmediata  
las 
disposiciones  
legales  y ajuste  
de los procesos  
internos de la 
entidad.2 -Contrati
sta 1
7) GARANTIAS  DESTINADAS  A AMPARAR  LOS PERJUICIOS  DE NATURALEZA  
CONTRACTUAL  O EXTRACONTRACTUAL,  DERIVADOS DEL 
INCUMPLIMIENTO  DEL CONTRATO:  Conforme  a Io dispuesto  en el Artfculo  7 
Inciso  5 de la Ley 1150 del ano 2.007,  y como  quiera  que se trata de un Contrato  
de Prestacion  de Servicios,  cuyo valor NO supera  el diez por ciento (10%) de la 
Menor Cuantia  establecida  para esta Entidad  en el presente  ano o vigencia,  y 
aunado  al hecho  que su valor se cancelard  mediante  pagos  parciales  mensuales  
vencidos,  NO se exigird al contratista  la constitucidn  de garantias  para el 
desarrollo  del objeto  contractual  y cumplimiento  de sus obligaciones.  Ademas,  ses> z/5
g
T— c ' 
O)
(/) cI-
£6® 
Q. Q. « S fli E
v-^ALCALDfADE  , Calarca
PARA  TODOS
2020-2023
n re
O Q 
2 3 2- o E «
A travds de 
la 
verificacion  
de \ ’ ! 
cumplimient  
o £ de \ das 
obligacione  s' del 
contratista,  
en j y los 
plazos.  
establecido  
s enJ el 
contrato.Se establecen  
plazos  
perentorios  
para el 
perfeccionamie  
nto y ejecucidn  
del contrato.
> a.
Seguimiento  y 
verificacidn  del 
cumplimiento  
de las
obligaciones  
pactadas  en el 
contrato. . -Impacto  despu£s  
del tratamiento
<D
S'C e 
U) 
3 « re 
< 
■x>(ft 0 
o re £ 
£ = £ 3 8 o 
E
Verifi  cando  
el 
cumplimient  
o de los 
plazos  
establecido  
s para el 
perfecciona  
miento . y 
ejecucion  
del, 
contrato.0
i .2 
= £ 3 0 7“ 
□* c < ’ 
i 0 O o 0O QQ. ® o
® S C 
’•5 jQ C 0 2 re 0 ■? <2 0 c c i-h 
(fl s *-0 .E

2httDs:// www.co1ombiacomDra.gov.co/sites/cce  nublic/filcs/cce  documcnts/ccc  manual  acuerdos  comerciales.ndfESTUDIO  PREVIO  PARA  LA CELEBRACI6 n DE UN CONTRATO  DE 
PRESTACION  DE SERVICIOS  PROFESIONALES
Carrera  24 N°. 38 - 57 • Tel: (6) 7421110  • Telefax:  (6) 742  2918  
Calarcd,  Quindfo  • www.caterca-quindio.gov.co■ 12 :^ALCALDfADE  , Calarca
PARA  TODOS  
2020*2023  
considera  sufriente  pactar  en el contrato  que se suscriba:  multas  y cldusula  penal,  
como mecanismos  para reclamation  en caso de incumplimiento  por parte del 
contratista.
8) INDICACldN  SOBRE  SI EL CONTRATO  SE ENCUENTRA  COBIJADO  POR UN 
ACUERDO  INTERNACIONAL  O UN TRATADO  DE LIBRE COMERCIO:  La 
Agenda National  de Contrataddn  Publica: Colombia  Compra Eficiente,  ha 
expedido:  El Manual  para el manejo  de los Acuerdos  Comerciales  en Procesos  de 
Contratacidn 2. En dicho Manual  se hacen varias claridades  a la forma como se 
deben aplicar los Acuerdos  Comerdales,  y recomienda  que en cada proceso  
contractual  la Entidad  verifique  si le aplica o no un Acuerdo  Comercial,  ello, 
conforme  a Io dispuesto  en el Articulo 2.2.1.1.2.1.1.  del Decreto Unico  
Reglamentario  1082 del ano 2.015. Ahora, sobre la aplicacion  de los acuerdos  
comerciales  a la modalidad  de seleccidn:  Contratacidn  Directa, los propios  
tratados  la han excluido  de la aplicacidn  de Acuerdos  Comerciales,  poMo  tanto, al 
presente  contrato  no le es aplicable  Acuerdo  Comercial  algunoA
, _______________ V,\\ >^GIOVANNYZAKlBfiANO  LONDONO  '' ,
>sdUl l-lv  '■<
/rfr
