 Empresa Social del Estado  
DOCUMENTO  INVITACION A 
PRESENTAR 
LA 
PROPUESTA   CENTRO DE SALUD NUESTRA SEÑORA 
DEL CARMEN  
Nit.  804.007.078 -2 PÁGINA  1 de 5 
 
E.S.E. CENTRO DE SALUD NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN  
KM 1 VIA AL VOLCAN  
VETAS - SANTANDER  
Vetas, 01 de febrero  de 2023 
 
 
Señores  
LA PREVISORA  S.A. COMPAÑIA  DE SEGUROS   
CARRERA  37   #   51   -   81   Barrio Cabecera  
Bucaramanga   
 
ASUNTO : Invitación a Presentación Propuesta dentro del Proceso de Contratación 
Directa.  
 
La ESE Centro de Salud Nuestra Señora del Carmen de Vetas, Santander, lo invita a 
presentar propuesta dentro del presente proceso de contratación, el cual se regula por las 
siguientes condiciones contractuales.  
 
1. OBJETO A CONTRATAR  
 
 
 
 
 
 
 
 
2. PRESUPUESTO DE LA CONTRATACIÓN  
 
Presupuesto Oficial  $15.953. 616.oo  
Certificado de Disponibilidad presupuestal No.  23-00026 
Fecha:  Enero 17 de 202 3 
Valor : $15.953. 616.oo  
Los pagos que se acuerden se realizara, una vez se haga la radicación de la cuenta y/o 
factura de venta, con los siguientes soportes  
a. Presentación de informe de actividades y evidencias  
b. Recibo de pago de la se guridad social (salud, pensión y riesgos laborales)  
c. Acta de recibo del supervisor  
d. Informe de cumplimiento realizado por el supervisor del contrato.  
PARAGRAFO: El contratista se compromete a pagar los impuestos  y demás costos 
fiscales a que haya lugar. En su defecto,  autoriza a la entidad a hacer las deducciones 
de ley.  
 
3. EXPERIENCIA  
 
 
4. REGIMEN LEGAL  
 ADQUISICION O SUMINISTRO DE LA POLIZA DE SEGUROS: 1. POLIZA  CONTRA  
TODO  RIESGO  PARA  LA AMBULANCIA  OCH195  , MODELO  2020,CAMIONETA  
CHEVROLET  DMAX  , BLANCO  GALAXIA,  DE SERVICIO  OFICIAL,  DISEL,  CILINDRAJE  
2500CC,  CAPACIDAD  5 PASAJEROS,  DE PROPIEDAD DE  LA E.S.E.  CENTRO  DE 
SALUD  NUESTRA  SEÑORA  DEL CARMEN,  EN EL MUNICIPIO  DE VETAS  - 
SANTANDER . 
El proponente deberá acreditar la ejecución de un (1) contrato cuyo objeto sea 
suministro de pólizas todo riesgo, manejo global, responsabilidad civil de clínicas y 
hospitales, responsabilidad extracontractual médicos cuyo valor ejecutado sea igual o 
superior al cincuenta por ciento del presupuesto oficial.  
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DEL CARMEN  
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4. IDONEIDAD  
 
El perfil requerido es el siguiente: Emp resa de seguros acredita y posicionada a 
nivel nacional que cumpla con el objeto a contratar.  
 
5.  REGIMEN LEGAL  
 
El Gobierno nacional mediante la Ley 100 de 1993, “Por la cual se crea el Sistema de 
Seguridad Social Integral” determinó en su artículo 194 que la prestación adecuada de 
los servicios de salud en forma directa por la nación o por las entidades territoriales, se 
hará principalmente a través de las Empresas Social del Estado, que constituyen una 
categoría especial de entidad pública descentraliz ada, con personería jurídica, 
patrimonio propio y autonomía administrativa, creadas por la Ley o por las asambleas o 
concejos distritales o municipales, según el nivel de organización del Estado a que 
pertenezcan sometidas al régimen jurídico previsto en e l capítulo III de la misma ley, de 
igual forma el articulo 195 ibídem determino que las Empresas Sociales del Estado se 
rigen en materia contractual por el derecho privado.  
En cumplimiento del artículo  75 de la Ley 1438 de 2011 y la Resolución No. 5 185 de 
2013 del Ministerio de Salud  y Protección Social, la Junta Directiva  de la ESE Centro de 
Salud Nuestra Señora del Carmen adoptó el Acurdo No. 005 del 02 de octubre  de 2014 
– Estatuto de Contratación.  
En fecha 02 de octubre  de 2014 fue expedido el Manual de Contratación de la ESE 
Centro de Salud Nuestra Señora del Carmen del Municipio de Vetas, el cual rige la 
actividad contractual de la Entidad.  
Por lo anterior el contrato se rige por el Derecho Privado, conforme lo señalad o en el 
artículo 195 de la Ley 100 de 1993, por el Estatuto de Contratación – Acuerdo No. 0 10 
de diciembre 19 de 2018  – emanada de la Junta Directiva,  por medio del cual se Adopta 
el Manual de Contratación de la ESE – así como por la normatividad en concor dancia, o 
aquella que la modifiquen, complemente, aclara o sustituya.  
 
6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS  DEL CONTRATISTA  
 
a) Cumplir con el objeto y especificaciones técnicas del contrato en el plazo 
convenido.  
b) Expedir y hacer entrega de la póliza en la fecha y plazo estipulado de acuerdo a 
las especificaciones solicitada por la entidad y en relación con la vigencia de la 
misma ..  
c) Especificar en la caratula de la póliza a expedir el  tipo de amparo solicitado.  
d) Prestar oportuna colaboración para la diligente ejecución del contrato, utilizando 
de manera eficaz su idoneidad y experiencia en el desarrollo del mismo.  
e) Dar curso a las  directrices impartidas por el supervisor que designe la gerencia la 
gerencia del contrato con los requisitos exigidos para la ejecución del mismo.  
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f) Suministrar al supervisor la información requerida para el ejercicio oportuno de su 
gestión.  
g) Asumir el valor  de las obligaciones e indemnizaciones a que haya lugar.  
h) Estar al día con el pago de las obligaciones laborales (planilla de seguridad social 
y parafiscal si a ello hubiera lugar).  
i) Asumir los gastos que genere el futuro contrato.  
j) Responder ante la autorida d de los actos u omisiones que en el ejercicio de las 
actividades que dentro del desarrollo del contrato, se cumplan, cuando con ellos 
se cause perjuicios a la administración o terceros.  
k) Todos los costos en los que incurra el contratista (pasajes, viáticos  etc), estarán a 
su cargo y en ningún caso ocasionara pago alguno por la ESE Centro de Salud 
Nuestra Señora del Carmen de Vetas – Santander.  
l) Las demás que se requieran para el cabal cumplimiento del objeto contractual  
 
ACTIVIDADES GENERALES DEL CONTRATIST A 
 
1. Acreditar afiliación de pago a salud, pensión según lo establecido en el artículo 50 
de la ley 789 de 2002, 797 de 2003, Decreto 510 de 2003, ley 1150 de 2007, ley 
1393 de 2010 y concordantes, según tarifa legal. Los `pagos deberán efectuarse 
los primeros cinco (05) días de cada mes.  
2. Entregar a entera satisfacción el suministro.  
3. Aceptar la supervisión por parte del Hospital.   
4. Prestar la colaboración necesaria para el desarrollo del objeto del contrato.  
5. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo de este contrato, evitando dilaciones 
y entrabamientos que puedan presentarse.  
6. No acceder a amenazas o a peticiones de quienes act úen por fuera de la Ley con 
el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho informando inmediatamente 
a la Entidad y demás autoridades competentes cuando se presenten peticiones o 
amenazas.  
7. Responder por los elementos, bienes, información, etc. qu e se pongan a su 
disposición para la ejecución del presente contrato, propendiendo, en todo caso, 
por su conservación y uso adecuado; No obstante, el contratista deberá contar con 
su propio material y herramientas de trabajo y prestará sus servicios profes ionales 
de manera independiente y autónoma.  
8. Cumplir con el objeto de este contrato en defensa de los intereses jurídicos, 
económicos o de cualquier otra naturaleza del CONTRATANTE y aportar sus 
capacidades, conocimientos y aptitudes con la debida diligenc ia, oportunidad y 
confidencialidad.  
9. Afiliarse al sistema general de riesgos profesionales, según tarifa legal.  
10. Cumplir en forma oportuna con las instrucciones impartidas por el supervisor del 
contrato.  
 
 
7. PREPARACIÓN  Y PRESENTACIÓ N DE LA PROPUESTA  
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La propuesta debe presentarse en original, la cual debe incluir la totalidad de los 
requisitos exigidos en los numerales 3 y 8 de la presente invitación y deberá entregarse 
en las instalaciones de la E.S.E. Centro de Salud Nuestra Señora del Carmen Municipio 
de Vetas.  
 
Sera responsabilidad única y exclusiva del Proponente la elaboración y presentación de 
la Propuesta. Por lo tanto, asumirá todos los costos, directos e indirectos, impuestos y 
gastos de cualquier otra naturaleza que genere el contrato. La E.S.E Centro de Salud 
Nuestra Señora del Carmen no será responsable en ningún caso de dichos costos.  
 
8. PLAZO  DE EJECUCIÓN  
 
 
 
 
9. REQUISITOS  
El proceso deberá acreditar:  
 
No. REQUISITOS  
1 Fotocopia de la cédula de ciudadanía (Persona natural o la del representante 
legal , si es persona jurídica)  
2 Fotocopia del Régimen Único Tributario Actualizado RUT.  
3 Afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social y parafiscales o certificación 
emitida por el Revi sor Fiscal o represente legal, conforme a lo establecido en el 
artículo 50 de la Ley 789 de 2002.  
4 Certificado de Antecedentes Fiscales si es persona natural  
Certificado de Antecedentes Fiscales si es persona jurídica: El del representante 
legal y el de la persona jurídica.  
5 Certificado de Antecedentes Disciplinarios si es persona natural y del 
representante legal si es persona jurídica.  
6 Certificado de Antecedentes Judiciales, si es persona natural y/o del 
representante legal si es persona jurídica.  
7 El proponente persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación 
legal mediante  la presentación  con la oferta, del certificado  correspondientes, 
cuya fecha de expedición no deberá der anterior a los treinta  (30) días previ os a 
la fecha de cierre del presente proceso de contratación , adicionalmente se 
deberán tener en cuenta las siguientes reglas:  
I. El objeto social del oferente deb e permitir la actividad , gestión y 
operación que se solicita en este proceso de contratación y en el 
contrato que de él se derive.  
II. Para contratar, la persona jurídica oferente  deberá demostrar que su 
duración no será inferior a la duración  del contrato y u n (1) año más 
contado a partir de la fecha de liquidación del mismo.  Plazo de ejecución del contrato:  Cuatro  (04) meses  
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III. Autorización del  órgano  social competente , si el representante legal 
tiene limitadas las facultades para comprometer al oferente.  
8 Manifestación del contratista de no encontrarse incurso en ninguna de las 
causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y 
demás normas sobre la materia.  
9 Experiencia ante el mercado  
 
10. GARANTÍ AS 
 
 
 
 
 
 
 
 
Atentamente,  
 
 
 
 
 
___________________________________  
SANDRA DEL PILAR RANGEL LEÓ N 
Gerente E.S.E. Centro de Salud Nuestra Señora del Carmen  Por tratarse de modalidad de contratación directa, cuyo valor no supera los 70 
SMMLV y dada las condiciones del contrato a celebrar el municipio prescindirá de la 
constitución de garantía única para la ejecución del contrato.  