 
 PROCESO GESTIÓN MISIONAL  CODIGO: PRBS -FR-18 
PROCEDIMIENTO FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE 
PROYECTOS  FECHA: 7/10/2021  
AVISO DE CONTROL SOCIAL  
CONVOCATORIA ABIERTA  VERSION: 1  
 
 
ACUERDO COMERCIAL 2023  
 
CONVOCATORIA ABIERTA CA-001-2023 
 
 
 
La ENTIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA  - EGAT , en cumplimiento de 
lo exigido  en su Manual de Contratación , informa a la comunidad en general que iniciará 
proceso de contratación bajo la modalidad de l numeral 15.1. , literal E. CONVOCATORIA 
ABIERTA - ACUERDO COMERCIAL . 
 
La Convocatoria Abierta CA-001-2023  se ha estructurado por lotes, por lo cual, los 
interesados podrán consultar los documentos referentes a cada uno de los lotes en los 
enlaces de SECOP II , de conformidad con la siguiente distribución  y conforme a cada 
publicación : 
 
No. Proceso  SECOP II  NOMBRE LOTE  
CA-001-2023 -L01 MEDICAMENTOS  
CA-001-2023 -L02 ALIMENTACIÓN HOSPITALARIA  
CA-001-2023 -L03 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL  
CA-001-2023 -L04 OXÍGENO Y GASES MEDICINALES  
CA-001-2023 -L05 MATERIAL DE OSTEOSÍNTESIS  
CA-001-2023 -L06 DISPOSITIVOS MÉDICO QUIR ÚRGICOS  
CA-001-2023 -L07 LABORATORIO CLÍNICO  
CA-001-2023 -L08 HEMODIÁLISIS Y DIÁLISIS PERITONEAL  
CA-001-2023 -L09 RUTA DE LAS SALUD Y TRA NSPORTE ESPECIAL PASAJEROS  
CA-001-2023 -L10 MANTENIMIENTO DE PARQUE AUTOMOTOR  
CA-001-2023 -L11 IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO  
CA-001-2023 -L12 ARRENDAMIENTO EQUIPOS DE COMPUTO  
CA-001-2023 -L13 ALQUILER DE EQU IPOS BIOMÉDICOS  
CA-001-2023 -L14 RESIDUOS HOSPITALARIOS  
CA-001-2023 -L15 ASEO  
CA-001-2023 -L16 VIGILANCIA  
CA-001-2023 -L17 LAVANDERÍA  
CA-001-2023 -L18 SEGUROS  
CA-001-2023 -L19 FERRETERÍA  
CA-001-2023 -L20 PAPELERÍA  
CA-001-2023 -L21 CARDIOLOGÍA  
 
 
 
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PROCEDIMIENTO FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE 
PROYECTOS  FECHA: 7/10/2021  
AVISO DE CONTROL SOCIAL  
CONVOCATORIA ABIERTA  VERSION: 1  
 
 
OBJETO:  “SELECCIONAR A LOS PROVEEDORES DE UN ACUERDO COMERCIAL 
PARA LA ADQUISICIÓN, SUMINISTRO Y DISPENSACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 
DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES REQUERIDOS POR LA EGAT O 
POR SUS CLIENTES ” 
 
FECHA DE PUBLICACIÓN  DEL PROCESO:  
 
Los lotes que componen  la convocatoria  abierta se publicar án a partir del día 09 de f ebrero 
de 2023 de m anera pr ogresiva . Se podrá consultar la publicación de las reglas de 
participación , estudios previos, estudio de mercado, anexos técnicos y demás formatos a 
través de la Plataforma SECOP II (Sistema Electrónico de Contratación Pública)  para cada 
uno de los  lotes  a contratar . 
PARTICI PANTES: Podrán participar en el presente proceso las personas naturales , 
jurídicas, consorcios, uniones temporales, o cualquier figura asociativa vigente en el 
ordenamiento jurídico colombiano, que no esté incursa en inhabilidades o 
incompatibilidades para contratar señaladas por la Constitución y la Ley, cuyo objeto social 
les permita presentar oferta y desarrollar la actividad a contratar y que efectúen la 
propuesta de acuerdo con las condiciones sustanciales establecidas en los términos de 
condiciones . 
VALOR : El valor del Acuerdo Comercial es de cero (0) pesos, por lo que la EGAT  no 
requiere de Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) para suscribirlo, pues no 
ejecuta recursos públicos con su suscripción.  
 
Sin embargo, los contratos suscritos dentro del Acuerdo Comercial en la FASE 2 entre los 
clientes y los provee dores contarán con la correspondiente disponibilidad presupuestal.   
 
PLAZO Y VIGENCIA DEL ACUERDO COMERCIAL : El Acuerdo Comercial tendrá un 
plazo de DOS (2) AÑOS  contados a partir de su firma, término prorrogable hasta por un 
(1) año, si la necesidad lo requiere.  
 
LA EGAT  debe notificar la intención de prórroga de los LOTES que considere viable, por 
lo menos sesenta (60) días calendario antes del vencimiento del plazo del Acuerdo 
Comercial. A falta de notificación de interés de prorrogar el plazo del Acuerdo Comercial, 
este terminará al vencimiento de su plazo inicialmente establecido.  
 
 
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AVISO DE CONTROL SOCIAL  
CONVOCATORIA ABIERTA  VERSION: 1  
 
 
EL PROVEEDOR  puede manifestar dentro del mismo plazo su intención de no 
perma necer en el Acuerdo Comercial durante la prórroga, de no hacerlo se entenderá la 
aceptación tácita de la prórroga.  
 
La EGAT  o sus clientes pueden suscribir contratos durante el plazo del Acuerdo Comercial 
y su prórroga, en caso de que ocurra. Estos contrat os pueden suscribirse con un término 
superior al del Acuerdo comercial siempre que este plazo no sea superior a DOCE (12) 
MESES, caso en el cual  el Proveedor deberá ampliar la vigencia de la garantía de 
cumplimiento por el término de ejecución del contrato  y UN (1) AÑO más y el valor de 
conformidad con lo establecido en el numeral de garantías.  
 
En caso de que EL CLIENTE  solicite al Proveedor la adquisición de los bienes o servicios 
que trata el presente proceso, con un plazo adicional a la vigencia del Acu erdo comercial, 
todas las condiciones establecidas en el Acuerdo Comercial se entenderán extendidas 
hasta la fecha de vencimiento del contrato. De igual forma, EL CLIENTE O LA EGAT  
podrán prorrogar y/o adicionar los contratos resultado del Acuerdo Comercia l de acuerdo 
con la legislación aplicable al respecto . 
CRONOGRAMA *: El cronograma del proceso será el siguiente:  
 ACTIVIDAD  FECHA Y HORA  LUGAR  
1 Publicación del Aviso de Control Social  – EGAT , 
Estudios Previos , Reglas de Participación  y anexos 
correspondientes . 9 de febrero  de 2023  Plataforma SECOP II:  
www.colombiacompra.gov.co  
2 Plazo para recibir observaciones a las Reglas de 
Participación.  Hasta el  
16 de febrero de 2023  Plataforma SECOP II:  
www.colombiacompra.gov.co  
3 Publicación de respuestas a las observaciones . 21 de febrero de 2023  Plataforma SECOP II:  
www.colombiacompra.gov.co  
4 Publicación adendas y documentos ajustados  si se 
requiere . 22 de febrero de 2023  Plataforma SECOP II:  
www.colombiacompra.gov.co  
5 Cierre del proceso de selección y plazo máximo para 
presentación de ofertas.  28 de febrero  de 2023  
9:00 a.m.  Plataforma SECOP II:  
www.colombiacompra.gov.co  
6 Publicación Informe de Evaluación de las ofertas  3 de marzo de 2023  Plataforma SECOP II:  
www.colombiacompra.gov.co  
7 Traslado para observaciones al informe de evaluación  Hasta el 8  de marzo de 
2023  Plataforma SECOP II:  
www.colombiacompra.gov.co  
8 Publicación de respuestas a las observaciones de las 
evaluaciones  e informe de evaluación definitivo.  10 de marzo de 2023  Plataforma SECOP II: 
www.colombiacompra.gov.co  
 
PUBLICIDAD DEL PROCESO:  El presente proceso será publicado en la plataforma SECOP II y 
cualquier comunicación será realizada a través de dicha plataforma.  
 
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PROCEDIMIENTO FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE 
PROYECTOS  FECHA: 7/10/2021  
AVISO DE CONTROL SOCIAL  
CONVOCATORIA ABIERTA  VERSION: 1  
 
 
 
VEEDURIAS CIUDADANAS:  La EGAT  convoca a los veedores ciudadanos en general para que 
realicen el control social en la etapa precontractual, contractual y postcontractual del presente 
proceso de contratación.  
 
Para constancia se publica a los nueve  (9) días del mes de febrero  de 202 3. 
 
 
 
 
 
 
GIOVANNI ARTURO GONZALEZ ZAPATA   
Gerente General  
Entidad de Gestión Administrativa y Técnica – EGAT  
 
Proyectó:  Luis Fdo. Hernández S – Abogado EGAT  
Revisó:  Daniel Enrique Wilches Aroca – Jefe de Contratos EGAT  
 
 