Formato CPptoC02
Nombre:Sucursal: Tercero:Fecha:DISPONIBILIDAD
El suscrito SUBSECRETARIO DE PRESUPUESTO, certifica que en la fecha existe saldo presupuestal libre de
afectación para respaldar el siguiente compromiso:Número: 2023040506
CUENTA NOMBRE Valor28/04/2023
999999999999999999 999
VARIOS
2.1.2.02.02.009-91199-16-
1.2.1.0.00Servicios para la comunidad, sociales y personales/Otros servicios administrativosdel gobierno n.c.p./Administración Central/Ingresos corrientes de Libre Destinación22,264,000.00
CONCEPTO: Prestación de Servicios de apooyo a la gestión en el Departamento de Nariño ejecuta a través del
Departamento Administrativo de Contratación.-Total Disponibilidad: 22,264,000.00
Total Disponibilidad:VENTI DOS MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL PESOS MC.
CARLOSRIOBAMBA Elaboro: CRISTHIAN AGUILAR RENDON
SUBSECRETARIO DE PRESUPUESTO

 
 
 
 
 
 
 
 
GOBERNACIÓN  
DE NARIÑO  
  
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O 
APOYO A LA GESTIÓN  
PERSONA NATURAL  
 CÓDIGO: GDC -F-78 
 
VERSIÓN: 01  
 
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PROCESO ASOCIADO:  
GESTION DE CONTRATACION  
 DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACION DAC  
 
ESTUDIOS PREVIOS Y DE CONVENIENCIA CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
PROFESIONALES Y/O APOYO A LA GESTIÓN PERSONA NATURAL  
 
En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente 
lo establecido en los numerales 7  y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado por el 
artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, y conforme a lo dispuesto en el numeral 4°, literal h), del 
artículo 2° de la Ley 1150 de 2007; el artículo 2.2.1.1.2.1.1 y 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto Nacional  
1082 de 2015, se presenta el presente Estudio Previo de Conveniencia y Necesidad, para 
adelantar la celebración del contrato requerido.  
 
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE 
SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN  
 
El Departamento de Nariño es una entidad pública, del nivel territorial, perteneciente a la rama 
del poder ejecutivo, cuya misión se encuentra sometida a lo preceptuado en el artículo 2° de la 
Constitución Política de Colombia el cual establece: “Son fines esenciales del Estado: se rvir a la 
comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, 
derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las 
decisiones que los afectan y en la vida económica, política, a dministrativa y cultural de la Nación; 
defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia 
pacífica y la vigencia de un orden justo”.  
 
Dentro de la organización interna del Departamento de Nariño, se encuentra e l Departamento 
Administrativo de Contratación, dependencia que según lo establecido en los Decretos 1077 de 
2012 y 034 de 2019, estará conformado de la siguiente manera:  
 
1 Director(a) de Departamento Administrativo Código 55 grado 02.  
1 Subdirector(a) adm inistrativo Código 070 grado 01.  
1 Secretario(a) de carrera administrativa Código 440 grado 05.  
1 Auxiliar Administrativo de carrera administrativa código 407 grado 05.  
2 Profesionales universitarios (perfil abogados) de carrera administrativa código 219 g rado 04.  
1 Profesional universitario (perfil abogado) código 219 grado 02.  
 
Entre las funciones y responsabilidades asignadas formalmente al Departamento Administrativo 
de Contratación, mediante el Decreto 1077 del 21 de septiembre de 2012, se encuentran:  
 
1. Adelantar los procesos de selección necesarios para contratar la adquisición de bienes, 
servicios y la ejecución de obras públicas, que requiere la Gobernación de Nariño para el 
cumplimiento de sus funciones, planes, programas y proyectos. 2. Suscribi r, legalizar y liquidar 
en nombre del Departamento todos los contratos y/o convenios, conforme a las disposiciones 
establecidas en la Constitución Nacional, el Estatuto General de Contratación de la 
Administración Pública y demás disposiciones que regulen la materia. 3. Elaborar, revisar y 
suscribir los actos de trámite y administrativos que se deriven de la actividad contractual y/o 
convencional, así como los contratos y/o convenios que se requieren en la Administración. 4. 
Formular y adoptar políticas y p lanes generales, programas y proyectos de la contratación pública 
de la Gobernación de Nariño. 5. Garantizar la oportuna y eficiente contratación que requiera la 
Gobernación de Nariño. 6. Cumplir con todas las etapas requeridas con la actividad previa, pre  
contractual, contractual y post contractual al interior de la Gobernación de Nariño 7. Orientar al 
Gobernador y a las demás dependencias de la administración central, en la interpretación y el 
desarrollo de las actividades propias del proceso contractual.  8. Emitir conceptos jurídicos en 
materia de Contratación Estatal que se eleven desde interior de la Administración Departamental. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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9. Coordinar con las demás dependencias del nivel central el cumplimiento de las directrices 
impartidas en materia de contrat ación pública. 10. Mantener actualizado el manual de 
contratación de la entidad y el respectivo normograma. 11. Presentar los informes 
correspondientes en materia de contratación. 12. Disponer lo conducente para responder por la 
custodia de los contratos y  documentos que se aporten o se produzcan como consecuencia de 
los procesos de contratación administrativa, bajo su responsabilidad. 13. Coordinar con las 
diferentes dependencias de la Gobernación los procesos de formulación y elaboración de 
diseños y estu dios previos, así como de la supervisión, interventoría y liquidación de contratos 
y/o convenios. 14. Coordinar con la Oficina Asesora Jurídica, la defensa de los intereses del 
Departamento, mediante procedimientos prejudiciales, judiciales o extrajudicial es que se 
adelanten o sea necesario adelantar como consecuencia de la actividad contractual desplegada. 
15. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley demás disposiciones vigentes. 16. Las demás 
funciones que le asigne la autoridad competente y que se an acordes con la naturaleza de la 
dependencia.  
 
Por lo anterior y teniendo en cuenta que aun existiendo personal en la planta, actualmente éste 
no es suficiente para desarrollar las actividades que se encuentran a cargo del Departamento 
Administrativo de  Contratación debido al alto volumen de procesos que se requiere adelantar 
para la adquisición de bienes, servicios y obras, para el cumplimiento de los fines y la efectiva 
ejecución de los programas de la misión institucional y proyectos a cargo del Ente Territorial, se 
hace necesario acudir al contrato de prestación de servicios.  
 
En ese sentido, es importante mencionar que, de acuerdo al desarrollo normativo vigente, las  
funciones asignadas al Departamento Administrativo de Contratación requieren el des pliegue de 
diferentes actividades en plataformas institucionales tales como el Sistema Electrónico para la 
Contratación Pública SECOP I y II, Tienda Virtual del Estado Colombiano, Bolsa Mercantil de 
Colombia, Sistema de Información y Gestión del Empleo Púb lico SIGEP II; entre otras, lo cual 
exige el continuo fortalecimiento de capacidades técnicas con el fin de propender por el 
cumplimiento de los fines institucionales.  
 
Adicionalmente, el Departamento Administrativo de Contratación, ha iniciado la implemen tación 
de herramientas como Pliegos Tipo y Acuerdos Marco de Precios, que, si bien han significado 
un gran avance en términos de participación de oferentes, resulta indispensable contar con 
personal de apoyo para el desarrollo de dichas actividades, con el  fin de asegurar mayor 
celeridad de los procesos.  
 
Por otra parte, dentro de las actividades que actualmente desarrolla esta dependencia se 
encuentran los reportes de la información en los aplicativos de la Contraloría General de la 
Republica, Sistema Integral de Auditoria -SIA Observa, Departamento de la Función Pública (Plan 
Anual Anticorrupción) y Control Nariño, lo cual también exige de capital humano para el apoyo 
en el levantamiento de la información y la generación de dichos informes.  
 
En ese orde n, los tramites de gestión, impulso y seguimiento a los diferentes procesos de 
contratación al igual que los reportes a los entes de control y plataformas institucionales, 
representan una alta carga de trabajo; por lo cual, considerando que la contratación  pública es 
un asunto estratégico para el Entidad, se hace necesario fortalecer la acción institucional para 
coadyuvar las actividades que se llevan a cabo desde esta dependencia.  
 
Por consiguiente, el presente proceso de contratación de adelantará de acu erdo con el perfil e 
idoneidad establecidos y según lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 
el cual indica que para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, la Entidad 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Estatal podrá contratar directamente con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de 
ejecutar el objeto del contrato.  
 
De acuerdo con lo expuesto, dentro de las necesidades actuales del Departamento 
Administrativo de Contratación se encuentra la de contratar los servicios de apoyo  a la gestión, 
para la digitalización de los documentos que hacen parte la etapa precontractual, contractual y 
postcontractual, así como el apoyo en la organización de expedientes contractuales para el 
archivo respectivo.  
 
Finalmente, resulta imperativo in dicar que dicha necesidad se encuentra incluida en el Plan Anual 
de Adquisiciones programado para la presente vigencia.  
 
2. DESCRIPCIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS 
ESPECIFICACIONES.  
 
2.1 Objeto  
 
El contrato que se pretende celebrar tendrá por  objeto: Prestar sus servicios de apoyo a la 
gestión, para la digitalización de los documentos que hacen parte la etapa precontractual, 
contractual y postcontractual, así como el apoyo en la organización de expedientes contractuales 
para el archivo respect ivo, en el Departamento Administrativo de Contratación, lo anterior de 
conformidad con los documentos del proceso, que hacen parte integral del contrato.  
 
2.2 Clasificación del bien o servicio  
 
Los bienes, servicios u obras materia del presente proceso de selección se encuentran en el 
Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), bajo las siguientes 
codificaciones:  
 
Grupo  F Servicios  
Segmento  80 Servicios de gestión, servicios profesionales de empresas y 
servicios administrativos  
Familia  11 Servicios de Recursos Humanos  
Clase  16 Servicios de Personal Temporal  
Producto  04 Necesidades de dotación de personal técnico temporal  
CÓDIGO UNSPSC:  80111604  
 
2.3 Autorizaciones y permisos  
 
La Subdirectora  del Departamento Administrativo de Contratación, cuenta con las autorizaciones 
y facultades para suscribir contratos de conformidad con los Decretos 1077 de 2012, 804 de 
2016, 034 de 2019, 036 de 2019 y 309 de 2021.  
 
2.4 Banco de proyectos  
 
No aplica.  
 
2.5 Obliga ciones de las partes  
 
Adicional a las obligaciones que se desprendan del Estatuto General de Contratación de la 
Administración Pública, de las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a 
 
 
 
 
 
 
 
 
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celebrar y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, las partes se obligan 
a: 
 
2.5.1  Obligaciones del Contratista  
 
El contratista deberá ejecutar las siguientes obligaciones para dar cumplimiento al objeto 
pactado:  
 
2.5.1.1  Especificas del Contratista  
 
1. Apoyar el proceso de digitalización de documen tos conforme al reparto asignado por el 
supervisor.  
2. Apoyar  en las actividades de entrega de los expedientes contractuales al archivo central.  
3. Apoyar la publicación de documentos dentro de los procesos contractuales que adelante el 
Departamento en plataforma SECOP I y II.  
4. Apoyar la generación de informes y/o estadísticas requeridas d entro de los procesos de 
contratación.  
5. Apoyar en la recolección de la información y/o docume ntos que requiera cada expediente 
contractual.  
6. Apoyar la organización del archivo documental de contratación de las diferentes modalidades 
de selección adelantadas por el Departamento Administrativo de Contratación.  
7. Apoyar el cargue y actualización de las bases de datos que se requieran por parte del 
supervisor.  
8. Apoyar en la verificación de los expedientes de los convenios y contratos celebrados por el  
Departamento Administrativo de Contratación, validando que los documentos que lo integran 
se encuentren d ebidamente publicados por parte del supervisor y el contratista.  
9. Apoyar en el seguimiento de inicio de ejecución de los contratos y convenios celebrados por 
el Departamento Administrativo de contratación a través de  la plataforma de Secop II  
10. Generar alertas a supervisores y contratistas sobre la necesidad de mantener actualizado  
los expedientes contractuales , y la gestión pertinente para el inicio de ejecución para los 
convenios y contratos.  
11. Apoyar en general todas las actuaciones y actividades inherentes o necesarias para la 
correcta ejecución del objeto contractual que sean asignadas por el supervisor.  
 
 
2.5.1.2  Generales del Contratista  
 
1. Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos por el 
Departamento.  
2. Ejecutar de forma eficiente y oportuna las actividades y obligaciones que se generen por la 
naturaleza del contrato, con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia 
responsabilidad. Por lo tan to, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo 
laboral alguno con el Departamento.  
3. Cumplir oportunamente con todas las exigencias y procedimientos establecidos para la firma 
electrónica de los contratos y sus modificaciones en la plataforma de SECOP II.  
4. Suscribir mensualmente de manera conjunta con el supervisor, en el formato establecid o, los 
informes de  las actividades desarrolladas en cumplimiento del objeto contractual, con los 
anexos o evidencias correspondientes,  y publicar de forma mensual, dentro de los (3) tres 
días siguientes a su expedición, en la plataforma del Sistema Elect rónico de Contratación 
Pública SECOP II los informes y/o productos de ejecución contractual, con los debidos 
soportes, si hubiere lugar a ellos, de acuerdo con lo estipulado en la Ley 1712 de 2014.  
 
 
 
 
 
 
 
 
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5. Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que  advierta en el desarrollo del 
contrato y proponer alternativas de solución a las mismas.  
6. Atender oportunamente las recomendaciones, sugerencias y requerimientos que haga el 
Supervisor y las demás que sean inherentes al objeto contractual.   
7. Asistir a las reuniones y/o comités programados y relacionados con la ejecución del objeto 
contractual y dar cumplimiento a los compromisos adquiridos en dichos espacios.  
8. Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, 
Pensiones y ARL), en los términos y condiciones establecidos en la normatividad vigente, y 
presentar los respectivos comprobantes de pago.  
9. Contribuir con la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de 
Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST y part icipar en las actividades que se organicen 
como desarrollo de este.  
9.1. Procurar el cuidado integral de su salud.  
9.2. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad 
contratada, para lo cual asumirá su costo, de acuerdo a la matriz de Elementos de 
Protección Personal (EPP) diseñada por la Gobernación de Nariño.  
9.3. Informar al Departamento la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y 
enfermedades laborales. No obstante, lo anterior, los términos aquí señalados se 
adoptan en cumplimiento de las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de 
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST, sin que esto desnaturalice la 
modalidad del presente contrato de prestación de servicios.  
9.4. Participar en las actividades de Prevenci ón y Promoción, organizadas por el 
Departamento, el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y la 
Administradora de Riesgos Laborales.  
9.5. Cumplir la normas, reglamentos e instrucciones del Sistemas de Gestión de Seguridad 
y Salud en el Trabajo SG -SST 
10. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y 
entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con lo establecido en la Ley 
80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y decreto s reglamentarios.  
11. Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la 
ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses 
del Departamento.   
12. Mantener actualizada su hoja de vida  en el Sistema de Información y Gestión del Empleo 
Público (SIGEP II).  
13. Organizar conforme a la normatividad archivística, la documentación (física y magnética) 
producida en ejecución de su objeto contractual, la cual debe ser entregada al finalizar el 
contrato al Supervisor o Jefe de Dependencia.  
14. Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución y legalización 
del contrato, dentro de los cinco (5) días siguientes al perfeccionamiento.  
15. Acatar y cumplir con los plazos, procedimientos y requisitos que se establezcan por parte de 
la Secretaria de Hacienda para el trámite de pago de cuentas, según el procedimiento que 
para el efecto se establezca y cumpliendo los requisitos y fechas definidas por la entidad.  
16. Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual.  
17. Mantener en estricta confidencialidad, durante la vigencia de este contrato y dentro de los 
dos (2) años siguientes a su vencimiento, la información de propiedad del Departamento, 
que haya tenido o tenga conocimiento con ocasión de la ejecución de este contrato.  
18. Desempeñar las demás actividades que le sean asignadas por el supervisor y las demás que 
se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como todas aquellas que señalen la 
Constitución y la Ley y que tengan relación directa con el objeto del contrato.  
 
2.5.2  Obligaciones del Departamento  
 
 
 
 
 
 
 
 
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1. Ejercer la supervisión del contrato.  
2. Entregar al Contratista la información y documentación que requiera, para el adecuado 
desarrollo y cumplimiento del contrato.   
3. Impartir al contratista directrices y orientaciones para el desempeño de las actividades 
propias del objeto contractual.  
4. Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual, así como velar por el 
cumplimiento del mismo.  
5. Realizar el pago al contratista en la forma y condiciones pactadas y señaladas en la cláusula 
relativa al valor y forma de pago.  
6. Todas las demás que surjan  de la naturaleza del presente contrato.  
 
2.6 Plazo de Ejecución  
 
El plazo de ejecución del contrato será hasta el 31 de diciembre de 2023, contado a partir del 
cumplimiento de requisitos de ejecución.  
 
2.7 Lugar de ejecución  
 
La ejecución del contrato tendrá lu gar en el municipio de Pasto, del Departamento de Nariño.  
 
2.8 Supervisión y Control  
 
El Departamento de Nariño realizará la supervisión al contrato que se llegue a celebrar como 
resultado del proceso, a través del Director(a) del Departamento Administrativo de Contratación, 
quien vigilará y supervisará la ejecución del mismo, conforme a las disposiciones del ordinal 1º 
del artículo 4º, y ordinal 1° del artículo 26 de la Ley 80 de 1993 y de los artículos 83 y 84 de la 
ley 1474 de 2011.  
 
El Supervisor adelantar á, entre otras, las siguientes actividades:  
 
a) Colaborar con el Contratista para la correcta ejecución del contrato.  
b) Exigir el cumplimiento del contrato y de todas y cada una de sus estipulaciones.  
c) Impartir las instrucciones y sugerencias por escrito y formu lar las observaciones que estime 
conveniente sobre el desarrollo del contrato.  
d) Revisar y aprobar los informes de actividades que deba rendir el Contratista.  
e) Certificar el cumplimiento del objeto contratado, dentro de las condiciones exigidas  
f) Autorizar con su firma los pagos que deban efectuarse al Contratista.  
g) Suscribir el acta de inicio del presente contrato, cuando a ello hubiera lugar, e informar y 
remitir al Departamento Administrativo de Contratación dicha acta al día siguiente hábil a la 
fecha de su e xpedición, para la respectiva publicación en la plataforma SECOP II  
h) Informar y remitir con una antelación de cinco (5) días hábiles, a la fecha prevista para la 
suscripción, las actas de suspensión, reinicio y cesión del contrato si a ello hubiera lugar, 
para que el Departamento Administrativo de Contratación, proceda a la respectiva 
verificación, registro y publicación efectiva en la plataforma SECOP II  
i) Solicitar y remitir con una antelación de cinco (5) días hábiles, a la fecha prevista para la 
suscripc ión, la solicitud de adición, modificación o terminación anticipada del contrato 
siempre y cuando tales hechos estén plenamente justificados, al Departamento 
Administrativo de Contratación para la respectiva verificación, registro y publicación efectiva 
en la plataforma SECOP II  
j) Publicar a través de la plataforma SECOP II todos los informes de supervisión emitidos 
 
 
 
 
 
 
 
 
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durante la ejecución del contrato y los respectivos certificados de cumplimiento parcial y final 
dentro de los tres (3) días siguientes a su exp edición.  
k) Elaborar y suscribir el acta de liquidación del contrato, si hubiere lugar.  
l) Verificar mensualmente y como requisito para cada pago, que el Contratista se encuentre al 
día en el pago de sus aportes al sistema general de seguridad social en pensión y salud y 
pagos parafiscales conforme lo indica la normatividad vigente.  
m) Elaborar los documentos correspondientes a todas las actuaciones administrativas que se 
requieran como base e impulso para la aplicación de cláusulas excepcionales al derecho 
común y la declaratoria de incumplimiento e imposición de sanciones al contratista, y 
remitirlos oportunamente al Departamento Administrativo de Contratación para su trámite.  
n) Cumplir integralmente con todas las funciones de supervisión establecidas en el Manual de  
Contratación vigente del Departamento de Nariño.  
o) Las demás actividades necesarias para la correcta ejecución del contrato.  
 
En ningún caso el Supervisor podrá exonerar al Contratista del cumplimiento o responsabilidad 
derivada de las obligaciones adquirid as contractualmente. Se destaca que los servidores 
públicos o particulares que desempeñen funciones públicas y se les designe labores y 
obligaciones de supervisión están sometidos al Código Disciplinario Único, de conformidad con 
lo establecido en esa codi ficación y en la Ley 1474 de 2011.  
 
2.9 Acto Administrativo Justificación:  
 
De conformidad con lo estipulado en el artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015, el 
contrato que se llegue a realizar como producto del presente Estudio Previo, no requiere de acto 
administrativo que justifique la contratación directa.  
 
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA, SU JUSTIFICACIÓN Y 
FUNDAMENTOS JURÍDICOS  
 
3.1 Modalidad  
 
Contratación Directa.  
 
3.2 Tipo de Contrato:  
 
Contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión.   
 
3.3 Justificación:  
 
Se contratará directamente con la persona natural que esté en capacidad de ejecutar el objeto 
del contrato y cuente con la idoneidad y experiencia requerida; entendiendo como tales los 
servicios de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se deriven del cumplimiento 
de las funciones de la Entidad, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas 
o asistenciales.  
 
En virtud de lo anterior y teniendo en cuenta que el servicio que se contrata se enmarca dentr o 
de los parámetros señalados, se justifica entonces la Contratación Directa.  
 
 
 
3.4 Fundamentos Jurídicos:  
 
 
 
 
 
 
 
 
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El contrato por celebrar corresponde a un contrato de Prestación de Servicios conforme lo 
establecido en el artículo 32 de la Ley 80 de 1993, el numeral 4°, literal h), del artículo 2° de la 
Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto Nacional  1082 de 2015.  
 
4. ESTUDIO DEL SECTOR, VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACIÓN 
DEL MISMO  
 
4.1 Estudio del Sector:  
 
En cumplimiento con las previsiones del artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto  1082 de 2015, que 
dispone que las entidades estatales en la etap a de planeación deben realizar un análisis, para 
conocer el sector relativo al objeto que se pretende contratar y siguiendo las instrucciones dadas 
por la Agencia Nacional – Colombia Compra Eficiente, en la Guía para la Elaboración de Estudios 
del Sector, tenemos que en materia de Contratación Directa, el Análisis del Sector se establece 
desde los aspectos: legales, organizacionales, comerciales, técnicos  y de análisis del riesgo, 
dejándose claro que no será necesario que el Departamento haga un estudio de  la oferta y la 
demanda.  
 
4.1.1  Perspectiva Legal  
 
El numeral 3º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, dispone que: “Son Contratos de Prestación 
de Servicios los que celebren las entidades para desarrollar actividades relacionadas con la 
administración o funcion amiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con 
personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o 
requieran conocimientos especializados. En ningún caso estos contratos generan relación 
laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el término estrictamente indispensable”.  
 
De igual manera y al tenor de lo establecido en el artículo 1º del Decreto 2209 de 1998, 
modificatorio del artículo 3º del Decreto 1737 de 1998, emanados del Gobierno Naci onal, los 
contratos de prestación de servicios con personales naturales o jurídicas, solo se podrán celebrar 
cuando:  
 
a) Cuando no existe personal de planta con capacidad para realizar las actividades que se 
contratarán.  
b) Cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que implique la 
contratación del servicio.  
c) Cuando aun existiendo personal en la planta, éste no sea suficiente.  
 
Por su parte la Ley 1150 de 2007 en el numeral 4, literal h) del art ículo 2º establece que la 
modalidad de selección de contratación directa, procederá para la prestación de servicios 
profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan 
encomendarse a determinadas personas natur ales.  
 
El Decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.2.1.4.9, dispone que, para la prestación de servicios 
profesionales y de apoyo a la gestión la Entidad Estatal podrá contratar directamente con la 
persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejec utar el objeto del contrato y que haya 
demostrado la idoneidad o experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin 
que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas.  
 
De conformidad con lo anterior, las entidades estatales podrán suscribir contratos de prestación 
 
 
 
 
 
 
 
 
GOBERNACIÓN  
DE NARIÑO  
  
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O 
APOYO A LA GESTIÓN  
PERSONA NATURAL  
 CÓDIGO: GDC -F-78 
 
VERSIÓN: 01  
 
FECHA VERSIÓN: 
24/03/2023  
 
PÁGINA : 9 de 17 
 
 
PROCESO ASOCIADO:  
GESTION DE CONTRATACION  
 DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACION DAC  
 
de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión, de acuerdo con la determinación del perfil 
del personal requerido para satisfacer la necesidad y al cumplimiento de condiciones 
académicas, profesionales y/o de experiencia desarrollada en virtud de la ejecución de contratos 
anteriores.  
 
En este sentido el Departamento realiza la identificación de la idoneidad y experiencia requerida, 
la cual debe ser proporcional con el objeto y las necesidades planteadas, en el presente Estudio 
Previo que justifica la mencionada contratación.  
 
4.1.2  Perspectiva Económica y Comercial  
 
En el mercado laboral los servicios relacionados con actividades profesionales, científicas y 
técnicas se caracterizan porque son prestados por personas naturales o jurídicas con el 
apropiado conocimiento y la suficiente experiencia, conforme a las necesidades requeridas por 
las Entidades. Ello exige la acreditación por parte de la persona que ofrece sus servicios, del 
perfil que para el efecto determine l a entidad contratante y que dé cuenta de la experiencia 
definida en función de los requerimientos que pretende atender la entidad interesada en contratar 
tales servicios.  
 
Por tratarse de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión, la di námica de 
producción recae en la capacidad de los contratistas de cumplir con el objeto establecido, y de 
atender los requerimientos de las áreas de las cuales dependen.  
 
El servicio se presta de manera personal, sujeto a las condiciones de la tipología co ntractual, 
esto es contrato de prestación de servicios, y se verifica con la entrega de los productos 
establecidos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones especiales acordadas entre la 
Entidad y el contratista.  
 
4.1.3  Aspectos Técnicos  
 
En atención a la necesidad definida, se requiere la contratación con persona que cuente con la 
formación y experiencia indicada en el presente documento.  
 
En consecuencia, la contratación de este servicio no está sujeta a requisitos particulares de 
índole legal, salvo las propias del ejercicio de su actividad; por lo tanto, la determinación del perfil 
del posible contratista está relacionada con la idoneidad de éste, la cual es avalada por la 
dependencia que genera la necesidad de contratación.  
 
4.2 Idoneidad:  
 
Teniendo en  cuenta el objeto a contratar y las obligaciones a desarrollar en ejecución del 
contrato, El Departamento requiere entonces que la persona a contratar cumpla con el siguiente 
perfil:  
 
FORMACIÓN:  
 
NIVEL EDUCATIVO  PERFIL  
Técnico , Tecnólogo  o tecnológico   
 
 
EXPERIENCIA:  
 
 
 
 
 
 
 
 
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DE NARIÑO  
  
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O 
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PERSONA NATURAL  
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PROCESO ASOCIADO:  
GESTION DE CONTRATACION  
 DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACION DAC  
 
 
TIPO  TIEMPO  
General  Un (1) año  
 
El anterior perfil se ajusta a la necesidad de la dependencia y/o al proyecto de inversión al cual 
se encuentra relacionado; y en todo caso será verificado y certificado por quien suscribe el 
presente estudio previo.  
 
4.3 Tipo de Remuneración:  
 
El tipo de remuneración recomendada para la Prestación de Servicios objeto del proceso de 
contratación son los de honorarios.  
 
4.4 Justificación del Valor del Contrato  
 
Para fijar los honorarios del Contratista se tuvo en cuenta la idoneidad del futuro contratista, 
además realizar un análisis de la contratación histórica del Departamento en vigencias 
anteriores, así:  
 
Histórico de contratos de prestación de servicios  
suscritos por el Departamento de Nariño y relacionado s con el presente objeto  
Contrato No.  Objeto  Valor Honorarios 
Mensuales  
GN1388 -2023  Prestar sus servicios de apoyo a la gestión, para 
la digitalización de los documentos que hacen 
parte la etapa precontractual, contractual y  
postcontractual, así como el apoyo en la 
organización de expedientes contractuales para 
el archivo  respectivo, en el Departamento 
Administrativo de Contratación, lo anterior de 
conformidad con los  documentos del proceso, 
que hacen parte integral del contrato   
 
 
 
$ 2.783.000  
GN1086 -2023 Prestar sus servicios de apoyo a la gestión, para 
la digitalización de los documentos que hacen 
parte la etapa precontractual, contractual y  
postcontractual, así como el apoyo en la 
organización de expedientes contractuales para 
el archivo  respectivo, en el Departamento 
Administrativo de Contratación. Lo anterior de 
conformidad con los  Documentos del Proceso, 
que hacen parte integral del contrato.   
 
 
$2.783.000  
 
GN0027 -2022  Prestar sus servicios de apoyo a la gestión, para 
la digitalización de los documentos que hacen 
parte la etapa precontractual, contractual y 
postcontractual, así como el apoyo en la 
organización de expedientes contractuales para 
el archivo respectivo, en e l Departamento 
Administrativo de Contratación. Lo anterior de 
conformidad con los Documentos del Proceso, 
que hacen parte integral del contrato.   
 
$2.004.000  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CONVENIENCIA  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
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GESTION DE CONTRATACION  
 DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACION DAC  
 
 
4.5 Valor estimado del Contrato:  
 
Tomando como referencia el análisis histórico de los procesos de contratación directa con 
objetos similares adelantados por del Departamento de Nariño en vigencias fiscales anteriores 
y el presupuesto asignado, se determina lo siguiente:  
  
Para los efectos legales y fiscales pertinentes, el valor del contrato correspond e hasta la suma 
de VEINTIDÓS MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL PESOS ($22.264.000)  
Las retenciones, impuestos y descuentos a que haya lugar por la suscripción y ejecución del 
presente contrato estarán a cargo del contratista.  
 
El valor final del contrato corresponderá a la prestación efectiva y real del servicio. En caso de 
terminación anticipada, cesión o suspensión del contrato, sólo habrá lugar al pago proporcional 
de los servicios efectivamente prestados.  
  
4.6 Certificado de Disponibilidad Presup uestal (CDP) y/o Certificado de Disponibilidad 
de Recursos  
 
El presupuesto oficial destinado para el presente proceso de contratación se encuentra 
amparado en el(los) siguiente(s)  
 
Número  Fecha  Valor  Fuente de 
Recursos  
2023040506  28/04/2023  $ 22,264,000.00  Propios  
 
4.7 Forma de Pago  
 
El valor del contrato será desembolsado de la siguiente manera: Ocho (08) pagos iguales por 
valor de DOS MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y TRES MIL M/CTE ($ 2.783.000) cada 
uno. 
 
Para los periodos que no correspondan a mensualidades completas, se cancelará la suma 
proporcional al valor mensual pactado por los días de servicio efectivamente prestados y 
contados a partir del inicio de ejecución. Para el pago del contrato, los meses deben entenderse 
de treinta (30) días cal endario.  
 
Parágrafo 1º. Los pagos se realizarán previa presentación de informe de ejecución y certificación 
de cumplimiento expedida por el Supervisor(a) del contrato.  
 
Parágrafo 2º. El Contratista acreditará el pago correspondiente a sus aportes al Sistema General 
de Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y ARL), en los montos y porcentajes establecidos 
por el Gobierno, con los respectivos comprobantes de pago original.  
 
Parágrafo 3º . En caso de terminación anticipada sólo habrá lugar al pago de los servicios 
efectivamente prestados y liquidados en forma proporcional.  
 
Parágrafo 4º. El Departamento no pagará ninguna suma de dinero al CONTRATISTA mientras 
este no haya cumplido previam ente con los requisitos de ejecución del contrato que se celebra.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CONVENIENCIA  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
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GESTION DE CONTRATACION  
 DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACION DAC  
 
Parágrafo 5º.  El Contratista deberá aportar los documentos requeridos por el Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública SECOP II y las demás directrices impartidas por la 
Secretaría d e Hacienda de la Gobernación del Departamento de Nariño.  
 
5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE  
 
Teniendo en cuenta que la modalidad de selección es la de Contratación Directa, de conformidad 
con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del De creto Nacional 1082 de 2015, no se utilizan 
criterios de selección, toda vez que se contrata a la persona natural o jurídica que está en 
capacidad de ejecutar el objeto del contrato, en atención a su idoneidad y experiencia, se 
requiere entonces que el exp ediente contractual que se publicará en la Plataforma SECOP II, 
contenga los siguientes documentos:  
 
Ítem Detalle  
1 Banco de Proyectos  [Cuando 
aplique]  
2 Certificado de Disponibilidad Presupuestal o Certificado de Disponibilidad de 
Recursos  ✔  
3 Estudios Previos y Análisis del Sector  ✔  
4 Propuesta o cotización  ✔  
5 NIT-RUT (Persona natural o jurídica y representante legal según sea el caso)  ✔  
6 Hoja de vida de función pública debidamente actualizada para personas naturales 
o personas jurídicas, junto con los soportes respectivos, conforme al perfil y 
condiciones requeridas en el Estudio Previo (Diplomas, certificaciones etc.) 
aprobada por la Subsecretaria de Talento Humano  ✔  
7 Copia de la cedula de ciudadanía de la persona natural o del representante legal  
si es persona jurídica  ✔  
8 Copia de la libreta militar o certificación de definición de situación militar (Ley 780 
de 2016)  [Cuando 
aplique]  
9 Antecedentes Fiscales persona natural y/o persona jurídica  ✔  
10 Antecedentes Disciplinarios persona natural y/o  persona jurídica  ✔  
11 Antecedentes Judiciales  ✔  
12 Certificado Sistema Nacional de Medidas Correctivas (Ley 801 de 2016)  ✔  
13 Certificado de registro de inhabilidades por delitos sexuales contra menores de 
edad (Cuando aplique el objeto del contrato con actividades relacionadas)  [Cuando 
aplique]  
14 Certificado de Registro de Deudores Alimentarios Morosos REDAM  ✔  
15 Certificado de idoneidad expedido por el Secretario de la dependencia que 
requiere la contratación, con el respectivo soporte de pago de esta mpillas y la 
anotación de anulación  ✔  
16 Certificado de inexistencia expedido por la Subsecretaria de Talento Humano  ✔  
17 Tarjeta profesional vigente y certificado de antecedentes profesionales  
 [Cuando 
aplique]  
18 Certificado de cuenta bancaria  ✔  
19 Anexo Contractual  ✔  
20 Registro Presupuestal  ✔  
21 Garantía única de cumplimiento  
 [Cuando 
aplique]  
22 Certificado de afiliación a Salud  ✔  
 
 
 
 
 
 
 
 
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DE NARIÑO  
  
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O 
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PERSONA NATURAL  
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 DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACION DAC  
 
23 Certificado de afiliación a Pensión  ✔  
24 Certificado de afiliación a Riesgos Profesionales  ✔  
25 Certificado de paz  y salvo de parafiscales  ✔  
26 Certificado médico salud ocupacional (Decreto 1072 de 2015)  ✔  
27 Oficio de autorización de descuento de estampillas o recibo de pago conforme a 
las directrices emitidas por la Secretaria de Hacienda  ✔  
 
Además de los anteriores  documentos, y los demás que exija el Departamento, el contratista no 
deberá hallarse incurso en las inhabilidades o incompatibilidades de que tratan los artículos 127 
de la Constitución Política, 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, y Ley 617 de 2000 lo cual s erá 
declarado bajo juramento, que se entenderá prestado con la firma de la propuesta o del contrato, 
según sea el caso.  
 
6. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES  
 
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el numeral 6 de l artículo 2.2.1.1.2.1.1 
del Decreto 1082 de 2015, se identifican los riesgos asociados al proceso de contratación. Para 
efectos de realizar el análisis del riesgo, se invita a consultar el Manual para la Identificación y 
Cobertura del Riesgo en los proces os de contratación (versión M -ICR-01), adoptado por 
Colombia Compra Eficiente.  
 
Matriz del Riesgo  
Análisis del Riesgo y Monitoreo de los Riesgos Previsibles  
 
# 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  
Descri
pción  Consec
uencia 
de la 
ocurre
ncia 
del 
evento  
Probabilidad  
Impacto  
 
Valoración  
Categoría  
¿A quién se asigna?  
 
Tratami
ento/  
Control 
a ser 
implem
entado  
 Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del Contrato?  
Responsable por implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se completa el 
tratamiento  Monito
reo y 
Revisi
ón Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza el 
monitorio?  
Periodicidad  
1 
General  
Externo  
Ejecución  
Social o Político  Paros, 
huelgas
, 
ataques 
terrorist
as, 
alteraci
ones 
del 
orden 
público, 
que se 
present
en en el 
lugar  
de 
ejecuci
ón del 
contrato 
o en las 
vías de 
acceso Que el 
contrati
sta no 
pueda 
cumplir 
con las 
obligaci
ones 
del 
contrato
. 1 2 3 
Riesgo bajo  
Departamento  El 
contrati
sta 
deberá 
informar 
oportun
amente 
de la 
ocurren
cia del 
evento. 
A su 
vez el 
Departa
mento 
solicitar
á la 
colabor
ación  
de las 
autorida
des de 1 1 2 
Riesgo Bajo  
S
i 
El Departamento  
Suscripción del contrato o cumplimiento de requisitos 
de ejecución  
Termin ación del contrato  
Con Supervisión permanente. Noticias y en los 
Consejos de Seguridad.  
Permanente  
 
 
 
 
 
 
 
 
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CONVENIENCIA  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
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PERSONA NATURAL  
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GESTION DE CONTRATACION  
 DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACION DAC  
 
al 
mismo.  policía 
militare
s y 
adminis
trativas 
compet
entes 
para 
conjurar 
o 
mitigar 
los 
efectos 
de los 
fenóme
nos 
sociales 
que se 
present
en. 
2 
General  
Externo  
Ejecución  
Operacional  Cuando 
se deba 
extende
r el 
plazo 
del 
contrato 
por 
causas 
ajenas 
a la 
volunta
d del 
Departa
mento.  Que el 
Departa
mento 
no 
pueda 
cumplir 
con sus 
objetivo
s. 1 1 2 
Riesgo Bajo  
Contratista  El 
contrati
sta 
deberá 
informar 
oportun
amente 
cualqui
er 
inconve
niente 
en la 
ejecució
n del 
contrato
. 1 1 2 
Riesgo Bajo  
N
o 
Supervisor -Contratista  
Suscripción del contrato o cumplim iento de requisitos de ejecución  
Termin ación del contrato  
Con supervisión permanente  
Permanente  
 
 
 
 
 
 
 
 
GOBERNACIÓN  
DE NARIÑO  
  
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O 
APOYO A LA GESTIÓN  
PERSONA NATURAL  
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GESTION DE CONTRATACION  
 DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACION DAC  
 
3 
General  
Externos  
Ejecución  
Operacional  Cuando 
se deba 
extende
r el 
plazo 
del 
contrato 
por 
causas 
ajenas 
a la 
volunta
d del 
Contrati
sta. Que el 
Contrati
sta no 
pueda 
cumplir 
con la 
ejecució
n del 
contrato  1 1 2 
Riesgo Bajo  
Departamento  El 
Departa
mento 
deberá 
informar 
oportun
amente 
cualqui
er 
inconve
niente 
en la 
ejecució
n del 
contrato
. 1 1 2 
Riesgo Bajo  
N
o 
Supervisor  
Suscripción del contrato o cumplimiento de requisitos de ejecución  
Termin ación del contrato  
Con supervisión permanente  
Permanente  
4 
General  
Externa  
Ejecución  
Operacional  Cuando 
durante 
la 
ejecuci
ón del 
contrato
, el 
contrati
sta 
afronte 
situacio
nes 
catalog
adas 
como 
casos 
fortuitos 
o fuerza 
mayor, 
que le 
impidan 
el 
cumpli
miento 
del 
contrato
. Retraso 
en la 
ejecució
n del 
contrato 
y por 
ende 
incumpli
miento 
del 
Departa
mento 
en sus 
fines, 
metas y 
objetivo
s. 2 1 3 
Riesgo Bajo  
Contratista  Socializ
ar los 
eventos 
con el 
contrati
sta a fin 
de 
estable
cer si 
se 
pueden 
subsan
ar o si 
por el 
contrari
o son 
insubsa
nables.  1 1 2 
Riesgo Bajo  
S
i 
Supervisor  
Suscripción del contrato o cumplimiento de requisitos de 
ejecución  
Termin ación del contrato  
Comunicación permanente con el contratista  
Cuando se presente el evento  
 
 
 
 
 
 
 
 
GOBERNACIÓN  
DE NARIÑO  
  
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O 
APOYO A LA GESTIÓN  
PERSONA NATURAL  
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PROCESO ASOCIADO:  
GESTION DE CONTRATACION  
 DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACION DAC  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 5 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Operacional  Que 
durante 
la 
ejecuci
ón del 
contrato 
el 
contrati
sta sea 
objeto 
de 
acciden
te o 
enferm
edad 
que le 
impida 
el 
cumpli
miento 
del 
contrato
. Retraso 
en la 
ejecució
n del 
contrato 
y por 
ende 
incumpli
miento 
del 
Departa
mento 
en sus 
fines, 
metas y 
objetivo
s 1 1 2 
Riesgo Bajo  
Contratista  Este se 
mitiga 
requirié
ndole al 
contrati
sta el 
pago de 
salud y 
pensión 
a partir 
de la 
fecha 
de 
suscripc
ión del 
contrato
. 1 1 2 
Riesgo Bajo  
S
i 
Contratista  
Supervisor  
Suscripción del contrato o cumplimiento de requisitos de ejecución  
Termin ación del contrato  
Con los informes de actividades presentados por el contratista  
Mensual  
6 
General  
Interna  
Ejecución  
Operacional  Daños 
o hurtos 
en el 
lugar de 
ejecuci
ón del 
contrato 
a 
bienes 
del 
contrati
sta Malesta
r del 
contrati
sta; 
pérdida 
de 
informa
ción y 
retraso 
en la 
ejecució
n del 
contrato
. 1 1 2 
Riesgo Bajo  
Contratista  El 
Departa
mento 
cuenta 
en sus 
depend
encias 
con 
cámara
s de 
segurid
ad que 
de una 
u otra 
forma 
monitor
ea sus 
activida
des. 1 1 2 
Riego Bajo  
N
o 
Supervisor  
Suscripción del contrato o cumplimiento de requisitos de ejecución  
Termin ación del contrato  
Haciendo inspecciones a las cámaras de seguridad  
Cuando ocurra el evento  
 
 
 
 
 
 
 
 
GOBERNACIÓN  
DE NARIÑO  
  
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O 
APOYO A LA GESTIÓN  
PERSONA NATURAL  
 CÓDIGO: GDC -F-78 
 
VERSIÓN: 01  
 
FECHA VERSIÓN: 
24/03/2023  
 
PÁGINA : 17 de 17 
 
 
PROCESO ASOCIADO:  
GESTION DE CONTRATACION  
 DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACION DAC  
 
Asignación numérica  
Matriz de Riesgos  
Clase  Fuente  Etapa  Tipo  Probabilidad  Impacto  Valoración del Riesgo  
General  Interno  Planeación  Económicos  Raro  1 Raro  1 Riesgo Bajo  2, 3 ,4  
Especific
o Externo  Selección  Sociales o 
Políticos  Improbabl
e 2 Improbable  2 Riesgo Medio  5 
 Contratació
n Operacionales  Posible  3 Posible  3 Riesgo Alto  6 y 7  
Ejecución  Financieros  Probable  4 Probable  4 Riesgo 
Extremo  8, 9 y 10  
 Regulatorios  Casi cierto  5 Casi cierto  5  
De la 
Naturaleza   
Ambientales  
Tecnológicos  
 
7. GARANTÍAS  
 
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, en 
concordancia con el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el Departamento se abstiene de exigir 
garantías en consideración a:  
 
a. Que se trata de un contrato de Prestación de Apoyo a la Gestión  
b. Que existen mecanismos idóneos para hacer el control del Contratista como es una 
Supervisión realizada mes a mes.  
c. La posibilidad de aplicar multas como medio de encausar al Contratista.  
d. Que el contrato que se derive del presente estudio previo no tendrá anticipos ni pagos 
antici pados, esto es, el valor pactado por el servicio será pagado por el Departamento al 
cumplirse satisfactoriamente el objeto del contrato  
 
8. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES  
 
El presente proceso de contratación se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisicione s de 
la Entidad.  
 
9. RESPONSABILIDAD DE LOS ESTUDIOS  
 
Certifico que los estudios y documentos previos fueron elaborados conforme a lo dispuesto en el 
artículo 25, numeral 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificada por el artículo 87 de 
la Ley 147 4 de 2011, en concordancia con el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, 
para adelantar un proceso de selección y la consecuente celebración del contrato requerido.  
 
San Juan de Pasto, mayo  de 2023.  
 
 
 
 
 
ERIKA JULIANA VIVEROS RIASCOS  
Directora Departamento Administrativo de Contratación  
 
  
Proyectó: Grace Pumalpa Meneses  
Abogada Departamento Administrativo de Contratación  
