 
MAHATES-BOLIVAR.  viernes, 31 de marzo de 2023 
 
 
Señor(es):   
WALSON MEDINA GOMEZ CC/NIT 73138104-7 
BRR ZARAGOCILLA CL SIETE AGOSTO CR 53  25  17 
walsonmedinagomez479@gmail.com 
E.   S.   M. 
 
REF: RE-2023-009 
 
Cordial saludo, 
 
MEIRA DEL CARMEN GONZALEZ TORRES, actuando en calidad de RECTOR  de la INSTITUCION 
EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA BENKOS BIOHO DE SAN BACILIO DE PALENQUE, a través de 
la presente, solicito se sirva presentar una cotiza ción, la cual se entenderá como una propuesta econó mica para 
la suscripción de un Contrato de C1. SERVICIOS, con  las siguientes especificaciones: 
 
OBJETO:  CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO,CORRECTIVO E INSTALACION DE AIRES 
ACONDICIONADO Y VENTILADORES TECHO Y PARED (ENGRASE , LIMPIEZA, CAPACITOR, CAMBIO 
BUJES, CAMBIO CABLE); Y ADECUACIÓN DE ACOMETIDAS EL ECTRICAS (INCLUIDO MATERIALES), 
PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA. 
 
 
 
CLASIFICACIÓN UNSPSC:  El objeto contractual se clasifica en el siguiente  Código de Clasificador de Bienes 
y Servicios: 
 
72  7210  721015  72101511  MANTENIMIENTO DE AIRES 
ACONDICIONADOS 
72  7210  721015  72101501  SERVICIO DE TODERO 
 
 
PLAZO DE EJECUCION 10 DIAS contados a partir de la fecha de suscripción del ac ta de inicio. 
 
CONDICIONES TECNICAS 
A) MANTENIMIENTO PREVENTIVO,CORRECTIVO E INSTALACIO N DE AIRES ACONDICIONADO.  
B) MANTENIMIENTO PREVENTIVO,CORRECTIVO  VENTILADORE S TECHO Y PARED.  
C)         (ENGRASE, LIMPIEZA, CAPACITOR, CAMBIO BU JES, CAMBIO CABLE); Y ADECUACIÓN DE 
ACOMETIDAS ELECTRICAS (INCLUIDO MATERIALES), PARA L A INSTITUCIÓN EDUCATIVA 
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA # DETALLE MEDIDA CANT 
1MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRE ACONDICIONADO 
TIPO MINI SPLIT UNIDAD 14 
2INSTALACION DE AIRE ACONIDICIONADO TIPO MINI 
SPLIT CON SOPORTE UNIDAD 3
3ACOMETIDAS ELECTRICAS (INCLUIDO MATERIALES) GLOBAL 1
4VENTILADORES TECHO  MANTENIMIENTO TECHO 
(ENGRASE, LIMPIEZA, CAPACITOR) UNIDAD 52 
5VENTILADORES PARED  MANTENIMIENTO ( LIMPIEZA, 
ENGRASE, CAMBIO BUJES, CAMBIO CABLE) UNIDAD 10 
6VENTILADORES PARED CORRECTIVO (EMBOBINADO ) UNIDAD 6
 
 
a) Entregar los bienes muebles objeto de la orden d e C1. SERVICIOS dentro de los plazos señalados en e sta 
orden. B) Cumplir con las especificaciones y/o cond iciones técnicas de los bienes, de acuerdo con lo p actado 
c) Cumplir con las normas técnicas colombianas que regulan los bienes objeto de esta orden. D) Garanti zar la 
calidad y funcionamiento de los bienes suministrado s. E) Reemplazar los bienes dentro de un plazo máxi mo de 
30 días siguientes al conocimiento del hecho cuando  presenten defectos de calidad o funcionamiento, o cuando 
no cumplan con las especificaciones y/o condiciones  técnicas exigidas en los Documentos del Proceso. F ) 
Responder a los reclamos, consultas y/o solicitudes  presentadas por la Entidad Contratante, eficaz y 
oportunamente de acuerdo con lo establecido en el p resente documento. G) Informar a la Entidad contrat ante 
cualquier cambio en su condición como Proveedor, bi en sea cambios de nombre, ser parte de fusiones o 
adquisiciones o reorganizaciones empresariales Ejec utar en forma idónea transparente y eficaz el objet o del 
contrato de conformidad a la propuesta presentada. H) Tener disposición en lo que sea necesario para q ue el 
objeto del contrato de conformidad a la propuesta p resentada. I) Responder por sus actuaciones y omisi ones 
derivadas de la celebración del presente contrato y  de la ejecución de este, de conformidad con lo est ablecido 
en las leyes. J) Obrar en lealtad y buena fe en las  distintas etapas contractuales, evitando dilacione s y 
entrabamientos. K) Dar cumplimiento a las leyes, or denanzas, acuerdos y reglamentos aplicables que exi stan 
sobre el particular. L) Suministrar la información que solicite el supervisor para ejercer el adecuado  seguimiento 
del contrato. M) Las demás que le sean asignadas, s iempre y cuando tengan relación con el objeto contr actual 
y las exigencias legales. 
 
OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE 
 
a) Ejercer el respectivo control en el cumplimiento  del objeto del contrato y expedir el recibo de cum plimiento a 
satisfacción. b) Pagar el valor del contrato de acu erdo con los términos establecidos. c) Suministrar al contratista 
todos aquellos documentos, información e insumos qu e requiera para el desarrollo de la actividad 
encomendada. d) Prestar su colaboración para el cum plimiento de las obligaciones del contratista. 
 
FORMA DE PAGO:  
 
 Contra entrega de los bienes o servicios 
 
Dentro de los 5 días hábiles siguientes al recibo a  satisfacción 
 
Pagos mensuales 
X Pagos parciales por avance de actividades 
 
PARAGRAFO UNO:  Para efectos del pago de la cuenta de cobro o fact ura deberán estar acompañadas de la 
documentación que exige. Para tal efecto deberá pre sentar los siguientes documentos: 1) Sus respectiva s 
certificaciones de recibo a satisfacción del objeto  contratado, expedida por el supervisor del contrat o. 2) Sus 
respectivos soportes de pago de los aportes al sist ema integral de seguridad social. 
 
DOCUMENTACION REQUERIDA PARA VALIDAR CAPACIDAD LEGA L 
 
a)  PERSONAS NATURALES. 
 
● Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía 
● Fotocopia del RUT  
● Fotocopia del pago de seguridad social  
● Certificado de Antecedentes Disciplinarios (exped idos por la Procuraduría General de la Nación) 
● Certificado donde se establezca que no aparece en  el boletín de responsables fiscales expedidos por 
la Contraloría General de La República 
● Certificado de Antecedentes — Penales 
● Manifestación de no estar incurso en inhabilidade s e incompatibilidades. 
● Propuesta Técnico-económica del Contratista Debe determinarse el régimen aplicable para efectos del 
IVA (Cotización), adjuntando cámara de comercio en caso de estar inscrito en el registro mercantil. 
 
PARA PROFESIONALES ADJUNTAR : 
● Hoja de vida 
 
● Acreditar Título Profesional. 
 
b) PERSONA JURIDICA 
 
● Todos los Requisitos Anteriores 
● Recibo de pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de Salud, Pensión, Riesgos 
Profesionales y Aportes a la Caja de Compensación F amiliar, Sena, ICBF)  
● Certificado de Cámara de Comercio (Representación  Legal) 
● El Representante legal debe anexar (Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Fotocopia del RUT, 
Certificado de Antecedentes Disciplinarios -expedid os por la procuraduría General de la Nación, Certif icado de 
Antecedentes- Fiscales expedidos por la Contraloría  General de la República, Certificado de Antecedent es – 
Penales). 
 
Al presentar cotización acompañada con los document os habilitantes requeridos, se entenderá como ofert a 
realizada y evaluable para ser seleccionada dentro del proceso contractual. 
Atentamente, 
 
ORIGINAL FIRMADO  
 
MEIRA DEL CARMEN GONZALEZ TORRES 
RECTOR 