C6digo:  A1-F-58
ESTUDIO  PREVIO  GENERALVersi6n:  01 /]
Fecha  de Actualizacidn;  M/06/2022
Empresa  Social  del Esfado PROVEEDORES  Y OTROSPSgina  1 df j
_______ ziS ___Salud  Yopal
DEPENDENCIA  QUE PROYECTASUBGERENCIA  ADMINISTRATIVA  Y FINANCI^4 y_________
FECHAMARZO  DE 2023 /
NOMBRE  DE LA DIMENS|6 n GESTION  INTEGRAL  POR PROCESOS (/
META ESTRATEGICASISTEMA  INTEGRADO  DE GESTI6N  IMPLEMEt SOSTENIBLE
ACCION  ESTRATEGICA MANTENER  EL CUMPLIMIENTO  DE LOS RE^ISITOS  DEL SISTEMA
UNICO  DE HABILITACION  (RESOL  3100 DE 20191
PRODUCT©  DEL PROYECTO  QUE APUNTA  EL OBJETO  CONTRACTUALALCANZAR  UN MAYOR POSICIONAMIENTO  DE LA ENTIDAD,
LOGRANDO  EXCELENCIA  EN LOS PROCESOS  INSTITUCIONALES  A 
TRAVES DE UN SISTEMA DE GESTI6N  INTEGRAL  DE CALIDAD,  
CONVIRTIENDOSE  EN LfDER DE LA REGI6 n EN BUENAS  PRACTICAS  
BASADOS  EN ESTA nDARES  SUPERIORES  DE CALIDAD
C I ^ V , MARCO  LEGAL  “ "
una Em0Sesa SSEocialde| ,l?ado lrnnt^oleCid° 6n 10 L®y, !f° de.L993 ^ en especial  en el Decreto  i876 de 1.994, se encuentra  definida  como  
iuridic^n^trirrvTnii^o^^t^ 5^/30^0/ ?ate9°na especial  de enfidod  publico,  descentralizada  por servicios  del nivel municipal,  con personena  
Yonn^  o pr?P10 ^ autonomia  administrativo,  creada  por el Acuerdo  numero  021 de 2001 expedido  por el Conceio  del Municipio  deentendidOS  C0m0  - --'cio  P^P'>co  a cargo  de, Est'ado  y'S'SS
sErregM alp6of e°derecho  Grivas'  ’t^r^noH 3;6^01"®0’6' e,n COn el r®gimen  iurfdico  de las ESE'lo siSuiente: "En materia  contractual
nfg ° ,r®ch.°. Pnve? 0' Pero podrd discrecionalmente  utilizar las clausulas  exorbitantes  previstas  en el estatuto  aeneral  decon a ac 6n co7°° sf mismo debe o^servar  los principios  de la adminisLcIbn  publico  ?[o princes  dele
Arue°do  NO S i?08  den  3 dffebmTd?,  d,sP0".®l0n'la fSE Salud  Yopal  cuenta  con su Estatuto  de Contratacion,  adoptado  mediante
d^esS  empresa  aS de coSormfdn^ro^  lo h' Pe?'d0 P0','0 JUnta  DireC,iVa  de 10 ESE Sdlud  Y°Pal 9 bajo el cud se ri3e contratacion  
Decreto  780Pde 2n^rpAn!^Tn f r^ d S / d pUeStO  POr el numeral  6° de' articulo  195 de la Ley 100 de 1993 y artfculo  2,5,3.8,4  3 2 del So  es?abfeSndose  roosiSod  d^ °riC0 h®103' 6n rT]ateria contra etual las Empresas  Sociales  del Estado,  se rigen por el derecho  
Cenera°'de  co^SrSbn  dP in a CrS u°nal 4menfe  las cl6usulas  exorbitantes  y/o excepcionales  previstas  en el estatuto
norma  nacional.  ' mistracion  publico,  sobre interpretacion,  modificacion,  terminacion  unilateral,  caducidad  y sujecibn  a la
Supervision  y/o Interventorfa  de ia Empresa  SoS^d^l^SoSl!d^pd ? ^ v"0'SS ad°p,a e'ManUQl  d® Procedimien,os  Contractuales  y de
s'oo^^TordenSdeTebremS®  Sd^oSuntn  n^IU,t° deH de 'a E$E SQlud Y°Pal- °d°Ptado  mediante  Acuerdo  No, 
de la Ley 100 de 1993 Decreto  187A deFi ppfv  «PnTn n Jun,a  ,Dlredlva  deJa ESE Salud  Yopal,  acorde  a lo establecido  en los Articulos  194,195,197
previstas  en la Ley 1122 de 2007, Lev 1438 del 2011, LeUver474qde 20ei S^tel'L^r 0'0'60 maten 'a COntraCtual  en las normas
2- definici 6n de la NECESIDAD,  CONVENIENCIA  Y OPORTUNIDAD  '-----------
ta levEl 00 de I<99^l hn^o <rv^o  d*3!S,:, objef°social ' e su naturaleza  como  Empresa  Social  del Estado  y segun  lo establecido  en el artfculo  155 de 
fal “acS6n”Ju“ato Humomzacon  del ser,,c»  y morco,  b dlferencb  eon olras IPS, loclo,  cbve en b callddd,  opertunIdSd  y
-corcal'Sdd'y 0ndu™ntdcta  md^fd'rwra  Cl°y  rasmltaf^rSddTp^a"?  " '''°n * lnS"“ona, 2020-2',24
cE™on EAfEcHEcrp?f„ A;RTESD M^^^^^^^
de|nDeS?72 CdTf 3994 v^n 1®'p Ufat P0'0,1^ lnsti!uciones  Prestadoras  de Servicios  de Salud,  el Gobierno  Nacional  mediante  la expediclon
ssSel'TKrseirn  Eirr' 6!™
_ e o tecnico  numero  1, Manual  de Estandares  y de verificacion  de las condiciones  de capacidad  y suficiencia  tecnica  v cientificn.

ESTUDIO  PREVIO  GENERALC6digo:  A1-F-58
Versi6n:  01
Fecha  de Actualizaci6n:  09/06/2022
Empresa  Soda!  del Estado PROVEEDORES  Y OTROSPSgina  2 de
Salud  Yopal 11
dedicandole  el numeral  2 a las condiciones  de la infraestructura  hospitalaria  y el numeral  3 a las candiciones  especfficas  de Dotaclon  y 
Mantenimienfo  requeridos  para prestar  servicios  de salud.
En ejercicio  de las funciones  atargadas  en el numeral  6° del articulo  7 del decreta  1259 de 1994 y de las funciones  consignadas  en la Resolucion  
1320 de 1996, la superintendencia  de salud presenta  en la Circular  Externa  029 del 13 de marzo  de 1997 el marco  legal, la justiticacion  y la 
necesidad  de las actividades  que conforman  el plan de mantenimiento  en las Instituciones  Prestadoras  de Servicios  de Salud, Incluyendo  
modelos  de formates  que permiten  el desarrollo  de las funciones  de inspeccion,  vigilancia  y control  por parte  de las entidades  territoriales,  tanto  
en la elaboracion  y aplicacion  del plan de mantenimiento  hospitalario,  como  en la asignacion  y ej'ecucion  de recursos  para el mantenimienta  
en las Instituciones  Prestadoras  de Servicios  de Salud.
La funcion  primordial  de las Empresas  Sociales  del Estado  radica  en la atencion  de salud,  en cumplimiento  de principios  canstitucionales  que 
orientan  la prestacion  del servicia  publico  de salud,  tales como  eticiencia,  eficacia,  universalidad  y solidaridad,  entre  otros,  bajo la premisa  de 
la garantia  de la calidad  del servicio  y de su efectiva  prestacion.
La ESE Salud Yopal,  institucion  de Primer  nivel de atencion,  que ofrece  servicios  de baja y algunos  de mediana  complejidad,  es el principal  
centre  de atencion  en salud en el municipio  de Yopal,  de acuerda  con su objeto  y nivel de complejidad,  vende  servicios  de salud a la 
comunidad  que lo requiera  y a las diversas  aseguradoras  que cubren  la poblacion  del Municipio  de Yopal,  a traves  de los servicios  de coinsulta  
externa,  odontalogia,  higiene  oral, enfermeria,  radiologia,  ecografias,  laboratorio  clinico,  farmacia,  ginecologia,  medicina  interna,  pediatria,  
psicologia,  terapia  fisica, ocupacianal,  del lenguaje,  procedimlentos  menores,  toma de muestras  de laboratorio  clinico,  toima de citologias,  
vacunacion,  central  de esterilizacion,  urgencies,  hospitalizacion  y sala de partos,  que se prestan  con el apoyo de equipos  industriales,  
electrbnicos,  electricos,  biomedicos,  de comunicaciones,  de seguridad  y vigilancia,  plantas  de tratamienta  de agues  residuales  y planta  de 
tratamienta  de ague potable,  caldera,  entre otros, requieren  realizarles  mantenimiento  preventivo  y/o correctivo  para asegurar  su correcto  
funcianamienta  y una oportuna  prestacion  en ei servicio  integral  de salud.
Una planta  de tratamiento  es un sistema  que reproduce  los mecanismos  de depuracion  que tienen  lugar  naturalmente  en el suelo  y las aguas.  
En las plantas  de tratamiento  se optimizan  los procesos  fisicos  y bioquimicos,  asi como  los cosfos  que ello implica,  haciendo  un uso intensive  del 
area y procurando  conseguir  la mayor  eticiencia  posible,  a la vez que se respetan  las restricclones  o exigencias  de la normativa  con el objeto  
de proteger  el cuerpo  receptor  (ecosistema)  y no afectar  los uses que el hombre  realize  del mismo.
El agua  es el recurso  mas importante  del mundo,  sin ella la vida misma  y el desarrollo  de las sociedades  nunco  hubiera  sido posible.  Por tal rozon  
es necesario  controlar  lo calidad  del agua  que se suministra,  con el fin de garantizarle  caracteristicas  fisico-qufmicas  que la hagan  apta para 
el consumo  humano.
La contaminacion  atmosferica  es un problema  de salud publica  mundial,  que tan s6la en 2012 pravaco  la muerte  de 7 millanes  de personas  
en el mundo,  por exposicion  a concentraciones  elevadas  de contaminantes  del aire (Organizacidn  Mundial  de la Salud [oms], 2014).  En este 
sentida,  el moniforeo  atmosferico  es una herramienta  que permite  determiner  los niveles  de contaminacibn  del alre y las condiciones  
meteoroibgicas  que favorecen  el transporte  y la dispersibn  de las contaminantes;  y sus aportaciones  san fundamentales  poi'ci establecer
medidas  de control  de la contaminacibn  y polificas  para prateger  la salud  de la poblacibn.  , ; ! - ;
Entendemos  el monitoreo  atmosferica  como  Un conjunto  de acciones  que permiten  medir  los valores  de los parbmetros  meteoroibgicos  y de 
la calidad  del aire en una regibn  dada.
El monitoreo  atmosferico,  porotro  lado,  permite  estudiar  las concentraciones  de los contaminantes  y sus tendenclas,  y evaluar  estas  condiciones  
con respecto  a los limites  indicados  en las normas  ambientales  para la proteccibn  de la salud de la poblacibn.  La informacibn  del rnanitoreo  
tambien  permite  establecer  acciones  para reducir  los riesgos  del impacto  de la contaminacibn  sobre  la salud  de la poblacibn  y es fundamental  
para instrumentar  estrategias  de vigilancia  epidemioibgica  tanto  en periodos  con bajos  niveles  de contaminacibn  coma  en aquellos  durante  
los cuales  podn'a  presentarse  una contingencia  ambiental
De acuerdo  con lo anterior  desde  el brea de mantenimiento,  infraestructura  y Gestibn  Ambiental,  recalcan  el^ cumplimiento  a la normatividad  
leqal ambiental  vigente  y la proteccibn  de los recursos  naturales,  conscientes  de la responsabilidad  social  individual  y colectiva,  ^ preven  
estrategias  y mecanismos  orientadas  a la prevencibn,  minimizacibn  de los impactos  ambientales  generados  eri la realizacion  de las diferentes  
actividades  de prestacibn  de servicias  de salud  con calidad  de la Institucibn.  Es por ello que se plantea  las siguientes  necesidades:
• mantenimiento  preventivo  y correctivo  de la planta  de tratamiento  de agua  residual  del Hospital  Central,  con una penodicidad  de
un aho en cumplimiento  al decreto  1594 de 1984 en cuanto  a usos del agua y residues  liquidos  y como medida  de mitigacion  y 
prolongacibn  de la vida util de esta herramienta  ambiental.  - ^ „
• Construccibn  de trampa  de grasas  al sistema  de recaleccibn  de aguas  residuales  del CAPS JUAN LUIS LONDONO,  Cre-Ser  con Amor  
y el Hospital  Central  de Yopal,  esta necesidad  se respalda  con los resultados  de los anblisis  ARND,  realizados  en la vigencia  2022,  
dentra  de las recomendaciones  se proyecta  la instalacibn  de trampas  de grasas,  para mejorar  los parbmetros  en la calidad  de los 
vertimientos  que son arrojados  de manera  directa  al alcantarillado  y no incum'r  en posibles  sanciones  en cumplimiento  a la Resolucibn  
631 de 2015 por la cual se establecen  los parbmetros  y los valores  limites  mbximos  permisibles  en los vertimientos  puntuales  a cuerpos  
de aguas  superficiales  y a los sistemas  de alcantarillado  publico  y se dictan  otros disposiciones.
• Mantenimiento  sistema  tratamiento  de agua  residual  Hipoterapia.  Dentro  del informe  generado  por la empresa  Gestora  contratista
que realizo  el mantenimiento  preventivo  peribdico  en la vigencia  2022, se determine  que el tanque  ubicado  junto a la entrada  
vehicular  del centre  de Hipoterapia  presenta  deterioro  en una de sus paredes,  lo que esta afectando  que el sistema  funcione  en 
bptimas  condiciones,  por consiguiente,  se requiere  la realizacibn  de un mantenimiento  correctivo.  De igual manera  se proyecta  la 
realizacibn  del mantenimiento  preventivo,  actividad  que se debe  realizar  anualmente  para evitar  posibles  atectaciones  y prolongar  
la vida util de los sistemas  de tratamiento, ____________________________ ___________ _____________ ________________________

ESTUDIO  PREVIO  GENERALC6digo:  A1-F-58
Versibn:  01
Fecha  de Actualizacibn:  09/06/2022
Empresa  Social  del Estado PROVEEDORES  Y OTROS
Salud  Yopal 11
• Analisis  fisico quimico  y microbiologico  del ague residual  hipoterapia.  Al ser una enfidad  comprometida  y certificada  en ISO 14001,  
con estdndares  altos en la Gestion  ambiental,  es indispensable  en cumplimiento  a la resolucion  631 de 2015, por la cual se establecen  
los pardmetros  y los valores  limites  maximos  permisibles  en los vertimientos  punfuales  a cuerpos  de agues  superficiales  y a los sistemas  
de alcantarillado  publico  y se dictan  otras disposiciones,  realizar  mediciones  periodicas  para determinar  la calidad  de vertimientos  y 
dar cumplimiento  a la norma.  Por consiguiente,  se solicita  que de manera  semestral  se realizan  los mediciones  en el Hospital  Central,  
CRE-SER  y JUAN LUIS LONDORO.
• Realizar  andlisis  fisico  quimico  y microbiologico  del agua  potable  IRCA en el Hospital  Central  de Yopal,  CAPS  Juan Luis Londoho  y Cre- 
Ser, para determinar  el estado  del agua  que ingresa  a cada  una de las sedes  principales,  como  medida  de prevencion  y monitoreo,  
dando  cumplimiento  a la resolucion  2115 de 2007 y es importante  manifestar  que hace parte  de los 12 objetivos  estrategicos  de la 
Red de Hospitales  verdes  y saludables  del mundo  de la cual a partir  de la vigencia  ya la ESE SALUD  YOPAL  es miembro.
• Mantenimiento  sistema  de agua  potable.  Hospital  Central  de Yopal.  Es importante  realizar  anualmente  el mantenimiento  preventive  
a la PTAP, como  medida  de accion  para la prestacibn  de un buen servicio  de agua potable  para el cliente  interno  y externo  de la 
entidad.  De Igual manera  segun  Decreto  1575 de 2007, por el cual se establece  el sistema  para la proteccion  y control  de la calidad  
del agua  para consume  humane,  los mantenimientos  a los sistemas  de agua potable  son de cardeter  obligotorio  para no afectar  a 
la poblacibn  humana.
• Seguimiento  y monitoreo  a la calidad  del aire, se solicita  la realizacibn  en el Hospital  Central  de Yopal,  debido  a que contamos  con 
caldera,  herramienta  de carbeter  industrial  que genera  produccibn  de material  particulado  a nuestro  medio  ambiente.  Debido  a los 
objetivos  estrategicos  de lo Red de Hospitales  verdes  saludables,  la medicibn  de calidad  del aire es una obligacibn  de los Hospitales  
adscritos  a esta, pues hace parte  de los agentes  contaminontes  que se determinan  pora la medicibn  de Huella  Carbono,  adembs  
segun  el Decreto  298 de 2013,  por el cual se establece  la organizacibn  y funcionamienfo  del Sistema  Nacional  de cambio  climbtico  y 
se dictan  otras disposiciones,  en terminos  de colidad  y acreditacibn  en salud es un requisite  indispensable.  De igual manera  la ESE 
SALUD  YOPAL  hace  parte  del proyecto  "Estimacibn  de la Huella  de Carbono  del sector  salud en Colombia"  del ministerio  de Salud  y 
Proteccibn  Social.
• Mantenimiento  pozo  profundo  CARL  Se debe  realizar  el mantenimiento  al pozo  profundo  que abastece  a la infraestructura  del Centro  
de Rehabilitacibn  Integral  una vez al aho, para evitar  un posible  deterioro  en la calidad  del agua  que es utilizada  para la prestacibn  
de los distintos  servicios  que se prestan  alii, de Igual  manera  prolongar  la vida util del mismo.  Por otro lado,  de acuerdo  a visita recibida  
para seguimiento  a concesibn  de aguas  subterrbneas  se recomienda  realizor  mantenimiento  anual.
Siendo  asi las cosas  la entidad  considera  pertinente  dar continuidad  a los mantenimientos  preventivos  y/o correctivos  del sistema  hidrbulico  y 
de vertimientos,  teniendo  en cuenta  que debido  a su uso permanente,  ocasiona  su desgaste  normal,  para ello se debe garantizar  
peribdicamente  el mantenimiento  preventivo  y/o correctivo  garantizando  as! la conservacibn  en bptimas  condiciones  del sistema  hidrbulico  y 
de vertimientos,  de acuerdo  a sus especificociones  tbcnicas,  con el fin de que estos presten  un buen servicio,  de igual forma estos 
mantenimientos  permiten  preserver  y alargar  su vida util, garantizando  su adecuado  funcionamiento  segun  los estondares  establecidos.
De igual forma  se hace  necesario  realizar  los estudios  de agua potable  y realizar  los mantenimientos  necesarios  para verificar  que las plantas  
de tratamiento  de agua potable  y residual  estbn funcionando  adecuadamente,  por lo cual se requiere  de estudios  conocidos  como  
caracterizaciones,  los cuales  consisten  en tomar  muestras  de agua  y llevarlas  a un laboratorio  para realizar  analisis  quimicos  y bacterioibgicos,  
los resultados  obtenldos  nos indican  la calidad  de agua con la que contamos  de lo contrario  se deben  realizar  los tratamientos  que se 
consideren  necesarios  con la finalidad  de obtener  agua  potable  de calidad  para el consume  humane;  los resultados  tambien  garantizan  que 
las plantas  de tratamiento  con las que cuentan  la entidad  estbn  funcionando  normalmente  y el agua que se consume  es de calidad  y estb 
libre de bacterlas  que pueden  provocar  enfermedades  de diverse  gravedad,  asi como  realizar  el monitoreo  de la calidad  del aire.
De otra parte, la ESE Salud Yopal dentro  de su planta  de personal  no cuenta  con personal  tecnico  idbneo  que realice  el mantenimiento  
preventivo/correctivo  que garantice  el correcto  funcionamiento  de los equipos  de propiedad  de la Entidad,  en atencibn  a lo cual requiere  
contratar  el mencionado  servicio  con personal  externo  a la misma.
Por todo  lo anterior  es conveniente  y oportuno  contratar  a una persona  natural  o juridica,  que su actividad  econbmica  o su objefo  social,  tenga  
relacibn  directa  con las actividades  que aqui  se pretende  contratar.
Que dentro  del presupuesto  general  de gastos de funcionamiento  e inversibn  para Salud Yopal ESE de la vigencia  2023, existen las 
gpropiaciones  presupuestales  suficientes  para asumir  los compromises  presupuestales  que aqui  se pretenden.
3. PERFIL  REQUERIDO  DEL OBJETO  A CONTRATAR
Para el cumplimiento  del objeto  contractual  la entidad  requiere  contratar  una persona  natural  o juridica  que acredite  experiencia  como  
minimo  en un (1) o varies  contratos  con entidades  publicas  o privadas,  en cuantia  a una (01) vez el presupuesto  oficiol  y cuyas  actividades  
estbn  directamente  relacionadas  con el objeto  a contratar.
Para soportar  lo anterior,  se deberb  adjuntar  las certificaclones  escritas,  copia  de los contratos  o actas  finales  de ejecucibn  de contratos  suscritos  
o Actas  de liquidacibn  de contratos  suscritos  o conforme  lo estoblece  la Ley para efectos  de soportar  experiencia.
4. informaci 6n presupuestal
RESOLUCION  COMFIS 029 de octubre  26 de 2022
ACTO  ADMINISTRATIVO  DESAGREGAC|6N  DE PRESUPUESTO Resolucibn  153 del 21 de diciembre  de 2022
ACTO  ADMINISTRATIVO  DE ADICION  PRESUPUESTAL N/A
RUBRO  PRESUPUESTAL Mantenimiento  Equipos  Biomedicos
CODIGO 2.4.5.02.08.01

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Versidn:  01
Fecha  de Actualizacidn:  09/06/2022
Empresa  Social  del Estodo PROVEEDORES  Y OTROS
Salud  Yopal 11
S. ESPECIFICACIONES  T^CNICAS  
(Proyecfo,  Estudio,  DIseno,  Componentes,  Actividades)
El contratista  se compromete  a desarrollar  a todo costo  las siguientes  actividades  para ei logro  del objeto  a confratar:
1. realizar  el andlisis  fisicoquimico  de calidad  del agua  y vertimiento  y caracterizacidn  y los mantenimientos  preventive  y correctivo,  
teniendo  en cuenta  las especiticaciones  definidas  en el siguiente  cuadro;
MATRIZ  DE NECESIDADES  DE EQUIPOS  Y ACTIVIDADES  AMBIENTAIES  Y SANITARIAS
ITEM DESCRIPCION CANTN°
VISITASPERIODICIDADPREVENTIVO  O 
CORRECTIVOubicaci Gn
1MANTENIMIENTO  PTAR 
HOSPITAL  CENTRAL  DE 
YOPALPINTURA  INTERNA  Y EXTERNA  DE
ALTA RESISTENCIA A LA 
CORROS i6n (cobertura o 
pintura que evite que la 
corrosion  continue  hasta  afectar  
la estructura  de la fibra de vidrio  
del tanque)1 1UNA VEZ AL 
ANOCORRECTIVOHOSPITAL
CENTRAL
REVISION Y REPARACION
ESTRUCTURA  FIBRA DE VIDRIO1 1UNA VEZ AL 
ANOCORRECTIVOHOSPITAL
CENTRAL
RECAMBIO  CONSUMIBLES  DE
SISTEMA  DE DESINFECCION1 1UNA VEZ AL 
ANOPREVENTIVOHOSPITAL
CENTRAL
SUMINISTRO  E INSTALACION  DE
VALVULAS  DE BOLA ROSCADA  
SALIDA  BIOREACTOR  AL LECHO  
DESECADO4 1UNA VEZ AL 
ANOPREVENTIVOHOSPITAL  
■ CENTRAL
REVISION  Y MANTENIMIENTO  DE
CONTADORES  ELECTRICOS  DE 
BOMBA DE PTAR, REVISION  
POLOS  A TIERRA1 1UNA VEZ AL 
ANOPREVENTIVOHOSPITAL
CENTRAL
CORRECCION  DE FISURAS Y
FUGAS  DE TANQUE
homogenizaci 6n2 1UNA VEZ AL 
ANOCORRECTIVOHOSPITAL
CENTRAL
2CONSTRUCCION  
TRAMPAS  DE GRASASSUMINISTRO  E INSTALACION  DE
TRAMPAS  DE GRASA  EN ACERO  
INOXIDABLE  304, ESPESOR DE 
LAMINA 1,5 MM CON DOS 
COMPARTIMIENTOS3 1UNA VEZ AL 
ANOCORRECTIVOHOSPITAL  
CENTRAL,  
CAPS  JLL, 
CRE-SER
3MANTENIMIENTO  A 
SISTEMAS  DE 
TRATAMIENTO  DE 
AGUAS  RESIDUALES  
(HIPOTERAPIA)PINTURA  INTERNA  Y EXTERNA  DE
ALTA RESISTENCIA A LA 
CORROSION,  GELCOAT
(EXTRACCION  DE LA UNIDAD  DE 
TRATAMIENTO,  LAVADO,
INSTALACION)2 1UNA VEZ AL 
ANOCORRECTIVOCARI-
HIPOTERAPIA
REPARACION  DE FISURAS
TANQUE  STAR,
RECONSTRUCCION  EN FIBRA DE 
VIDRIO, CON REFORZAMIENTO  
ESTRUCTURAL  EN ANGULO  DE 
1*3/41 1UNA VEZ AL 
ANOCORRECTIVOCARI-
HIPOTERAPIA
4MANTENIMIENTO  POZO  
PROFUNDO  
HIPOTERAPIAALQUILER  Y TRANSPORTE  DE
COMPRESOR,  APLICACI6 n DE 
QUIMICOS,  DESINFECCION,
TRANSPORTE  DE PERSONAL1 1UNA VEZ AL 
ANOCORRECTIVO. CARI-  
HIPOTERAPIA
5ANALISIS  FISICO ­
QUIMICO  Y
microbil 6gico  de
VERTIMIENTO  (ARND)REALIZAR  MUESTREO
COMPUESTO  DE 24 HORAS DE 
AGUA RESIDUAL  EN CADA UNA 
DE LAS SEDES  DEL AREA URBANA  
(3) POR 2 CARACTERIZACIONES  
POR SEDE. PARA UN TOTAL  DE 6 
MUESTREOS DURANTE EL 
CONTRATO.6 1 SEMESTRAL PREVENTIVOTODAS  LAS 
SEDES
caracterizaci Gn
VERTIMIENTOS  ARND EN LAS 
SEDES  DEL AREA  URBANA  (3) POR6 1 SEMESTRAL PREVENTIVOTODAS  LAS 
SEDES

ESTUDIO  PREVIO  GENERALC6digo:  A1-F-58
Versidn:  01
Fecha  de Actualizacidn:  09/06/2022
Empresa  Social  del Estodo PROVEEDORES  Y OTROSPdgina  5 de
11 Salud  Yopal
2 CARACTERIZACIONES  POR 
SEDE, PARA UN TOTAL DE 6 
CARACTERIZACIONES.
REALIZAR  INFORME  DEL ANALISIS
Y COMPARACION  DE
RESULTADOS  EN LAS SEDES DEL 
AREA URBANA (3) POR 2 
CARACTERIZACIONES  POR SEDE.6 1 SEMESTRAL PREVENTIVOTODAS  LAS 
SEDES
6ANALISIS  FISICO  
QUIMICO  Y 
MICROBIOLOGICO  DE 
AGUAS  IRCA - 
RESOLUCION  2115 DE 
2007REALIZAR  MUESTREO  EFLUENTE
HOSPITAL  CENTRAL  DE YOPAL-  
CRE-SER-JUAN  LUIS LONDONO  Y 
CARI HIPOTERAPIA8 1 SEMESTRAL PREVENTIVOTODAS  LAS 
SEDES
REALIZAR  CARACTERIZACION  Y
ANALISIS FISICO QUIMICOS  Y
microbiol 6gicos  de
ACUERDO  A RES. 2115 DE 2007, 
HOSPITAL  CENTRAL  DE YOPAL-  
CRE-SER-JUAN  LUIS LONDONO  Y 
CARI HIPOTERAPIA8 1 SEMESTRAL PREVENTIVOTODAS  LAS 
SEDES
REALIZAR  INFORME  DEL ANALISIS
Y COMPARACION  DE
RESULTADOS8 1 SEMESTRAL PREVENTIVOTODAS  LAS 
SEDES
7MANTENIMIENTO  A 
SISTEMA  DE 
TRATAMIENTO  DE 
AGUA  POTABLECAMBIO  DE LECHO  FILTRANTE
1 1UNA VEZAL  
ANOPREVENTIVOHOSPITAL
CENTRAL
CORRECCION  DE FISURAS Y
FUGAS  .1 1UNA VEZ AL 
ANOPREVENTIVOHOSPITAL
CENTRAL
REVISION Y MANTENIMIENTO  
PREVENTIVO  DE VALVULAS1 : 1UNA VEZAL  
ANOPREVENTIVOHOSPITAL
CENTRAL
8MONITOREO  CALIDAD
DEL AIREMUESTREO  A 18 DIAS PMIO,  PM5
Y GASES  CONTAMINANTES1 1UNA VEZ AL 
ANON/AHOSPITAL
CENTRAL
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
II.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.Elaborar  un cronograma  que contenga  la periodicldad,  actividad  y fechas  de los mantenimientos  a realizar  avalado  por el supervisor  
del contrato.  ............... ,
Iriforme  t^cnico  detallado  de las acciones  tecnicas  realizadas  con registro  fotografico.
Ejecutar  las actividades  de acuerdo  con las cantidades  especificadas  y condiciones  tecnicas  senaladas  en el presente  documento.  
Toma  de la muestra  en el punto  de vertimiento
Analisis  y caracterizocidn  de la muestra  en el laboratorio  de conformidad  con la norma  de vertimientos  vigente
Entrega  de informe  de resultados  de ios mantenimientos  y monitoreo  de calidad  del aire.
Realizar  mediciones  de Pm 10, Pm5 y Gases  contaminantes.
Entrega  de informe  de analisis  y resulfados  en base a la normafiva  ambienfal  vigenfe.
La evaluacion  de la calidad  del aire se realizard  a traves  de un D1AGN6 stiC0 que debe  incluir  los siguientes  elemenfos:  Recoleccion  
de Informacidn  General  • Inventaiio  preliminar  de emisiones  • Campafta  de Moniforeo  de la Calidad  del Aire • Modelacion  de la 
Calidad  del Aire.
De conformidad  con lo el articulo  2° de la Resolucion  672 de 2014,  el laboraforio  responsable  de realizar  la medicion  direcfa  en campo  
para verificar  el cumplimienfo  de los niveles  permisibles  de calidad  del aire, deberd  presenter  la respective  resolucion  de acreditacidn  
vigente  expedida  por I autoridad  ambiental  competente,  para la evaluacion  de sustancias  establecidas  en la Resolucion  1541 de 
2013,  a travds  metodos  de medicidn  directa  en campo  automdticos.
Contar  con el personal  iddneo  y experto  para realizar  las actividades  pactadas  en el contrato,  ademds  contar  con equipos  
especializados,  requeridos  para la adecuada  ejecucidn  del contrato,  asi mismo,  es indispensable  que el proponente  cuente  con 
acreditacidn  ante la entidad  ambiental  competente  para la toma de muestras  y andlisis  pardmetros  a analizar.
Garantizar  la calidad  de los respuestos  y eficiencia  en la mano  de obra 
Ejecutar  el contrato  en el plazo  establecido
Sera por cuenta  y riesgo  del contratista  el pago  de salaries,  prestaciones  sociales,  aportes  parafiscales  de todo  el personal  que ocupe  
en la ejecudon  del contrato.
El contratista  aportara  todos  los elementos,  herramientas  necesarias  para la correcta  ejecudon  del contrato.
Garantizar  todas  las normas  de seguridad  industrial  y de salud  ocupacional  para la ejecudon  del contrato.
Entregar  informe  detallado  de los mantenimientos  preventives  y correctives  de lo senalado  en la actividad  1.
El contratista  debera  garantizar  la disponibilidad  de personal  tecnico  y con experiencia  en la ejecucion  de las labores  contratadas,  
necesario  para prestar  el servicio  y asegurar  el correcto  funcionamiento  de los equipos.
El contratista  debera  responder  por todos los danos que se causen  a los equipos  durante  los mantenimientos  preventives  y/o 
correctives,  causados  por impericia  u omision  de su personal  o incumplimiento  del cronograma  de mantenimientos.
Prestar  el servicio  contratado,  asegurando  el correcto  funcionamiento  y la operacion  continua  de los equipos  objeto  del contrato,  
evitando  parar  o salir de operacion  de los mismos.
Entregar  los equipos  en optimas  condiciones  de funcionamiento.
Realizar  las capacitaciones  a que hayg lugar  gl personal  que labora  en la ESE SALUD  YOPAL ______________________________

ESTUDIO  PREVIO  GENERALC6digo:  A1-F-58
Versi6n:  01
Fecha  de Actualizacidn:  09/06/2022
Empresa  Social  del Bsfado PROVEEDORES  Y OTROS
Salud  Yopal 11
24. El contratista  se obliga  a suministrar  por cuenta  propia  los elementos  de proteccion  personal  -EPP ol personal  que preste  el servicio  de 
lo que oqui  se pretende  contrator.
25. El contratista  se oblige  a dar cumplimiento  a lo establecido  en Decretos,  Resoluciones,  Circulares  u otros que el Gobierno  Nacional  
expida  en temas  relacionados  con medidas  sanitarias,  de bioseguridad  y de esquemas  de vacunacion  en razon  al CORONAVIRUS  
COVID-19.
26. Participar  de manera  activa  de las acciones,  iniciativas  y/o actividades  del plan de dccion  para la sostenibilidad  de la estrategia  
Instituciones  Amigas  de la muj’er y la Infancia  Integral  lAMII,  en el Hospital  Central  de Yopal  y relacionar  evidencias.
27. Participar  de manera  active  de las acciones,  iniciativas  y/o actividades  del plan de accidn  para la sostenibilidad  de Ids certificaciones  
de normas  NIC ISO 9001:2015,  NTC ISO 14001:2015,  NTC ISO 45001:2018,  Evaluacion  NORSOKy  demds  normas  de calidad  adoptadas  
por la empresa.
28. Participar  de manera  active  de las acciones,  iniciativas  y/o actividades  dei plan de accidn  para la postulacion  y/o certificacion  de 
la entidad  en Acreditacion  y relacionar  evidencias.
29. Participar  de manera  active  del programa  de induccion  y re induccion,  establecido  por la empresa  a traves  del Area de Gestion  
Humana.
30. Obsen/ar  para la oferta  y para la ejecucion  del contrato  los estdndares  o lineamientos  establecidos  en la ISO-20400  sobre compras  
sostenibles.
31. Asumir  bajo su costo  y riesgo  todos  los gastos  en que incurra  para la ejecucion  del objeto  contractual.
32. Obrar con lealtad  y buena fe en las distintas  etapas  contractuales,  evitando  las dilaciones  y en trabamientos  que pudieran  
presentarse.
33. Suscribir  las actas  que se generen  en el desqrrollo  del objeto  contractual.
34. Constituir  las polizas  exigidas  y mantener  vigentes  todas  las garantias  que amparen  el contrato  dn los terminos  del mismo.
35. Cumplir  con los aportes  al sistema  integral  de seguridad  social  y parafiscales,  propios  del contratista  y respecto  del personal  a su cargo.
36. Informar  oportunamente  al supen/isor  del contrato,  de cualquier  situacion  que pueda  afectar  la cdrrecta  ejecucion  del mismo.
37. Permitir  al supervisor  de la entidad,  realizar  la revision  durante  el mantenimiento  preventive  de los equipos.
38. El contratista  se compromete  a mantener  vigente  durante  la ejecucion  del contrato  Ids precios  ofeiiados  en la propuesta.
39. Coordinar  con quien  ejecute  la supervision  del presente  contrato,  las acciones  necesarias  para la adecuada  ejecucidn  del mismo.
40. Presenter  para el pago  la respective  factura  y/o cuenta  de cobro  y pago  de seguridad  social  y aportes  parafiscales.
41. Asumir  los gastos  derivados  de los tramites  de legalizacidn  del contrato  establecidos  por la administracion.
42. En general  todas  aquellas  necesarias  e inherentes  para el cabal  cumplimiento  del objeto  contratado.
6.- FUNDAMENTOS  JURIDICOS
6.1. TIRO DE CONTRATO  Y MODALIDAD  DE SELECCION
CONSULTORIA INTERVENTORIA OBRA COMPRA SUMINISTRO PRESTACION  DE
SERVICIOSXARRIENDO
6.2. MODALIDAD  DE CONTRATACION
De conformidad  con el Estatuto  de Contratacion  de la ESE SALUD  YOPAL,  Acuerdo  No.500.02.08  del 13 de febrero  de 2017, el cual establece  
en su articulo  18 formas  de contratacion,  el contrato  a celebrar  resultado  de este proceso  de acuerdo  a su naturaleza,  cudntia  y de 
conformidad  con los artfculos  19 y 20 se consagra  como  CONTRATAC i6n DIRECTA  DE WlfNIMA  CUANTfA,  teniendo  en cuenta  que el valor a 
contrator  no excede  los 100 SAAMLV.
Por la naturaleza  del objeto  y la tipologia  contractual,  este corresponde  a un contrato  de Presfaclon  de Serviclos,  de conformidad  con lo 
dispuesto  en el articulo  31 del Estatuto  de Contratacidn  de la ESE Salud  Yopal  “Acuerdo  No. 500.02.08  del 13 de febrero  de 2017",  concordante  
a lo establecido  en el Acuerdo  No. 500.02.09  de 2.017 Manual  de Supervision  e Inferventoria  y Resolucion  No. 500.37.054  de mayo  02 de 2.018  
Manual  de Procedimientos  Contractuales  y de Supervision  y/o Interventorfg  de la Empresa  Social  del Estado  Salud  Yopal. ___________________
6.3 FACTORES  DE EVALUACION
PROCESO FACTORES CONSECUENCIA
CAPACIDAD  JURIDICA X HABILITA/INHABILITA
EXPERIENCIA X HABILfTA/INHABILITA
HABILITACIONFORMACION  ACADEMICA HABILITA/INHABILITA
CRITERIOS  DE CAPACIDAD  FINANCIERA HABILfTA/INHABILITA
SELECCibN CAPACIDAD  TECNICA HABILfTA/INHABILITA
CAPACIDAD  ORGANIZACIONAL HABILfTA/INHABILITA
PRECIO
EVALUACIONCALIDAD  (PROPUESTA  TECNICA)
PONDERACION  CALIDAD  Y PRECIO
RELACION  COSTO  BENEFICIO
6.4. REQUISITOS  HABILITANTES
Son requisitos  habilitantes  minimos,  segun  el objeto  a contrator,  los que se enuncian  a continuacion:
JURIDICOS
• Carta  de presentacion  de la propuesta.
« Propuesta  economica. _____________________

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Versl6n:  01
Fecha  de Actualizaci6n:  09/06/2022
Empresa  Soda!  del Estado PROVEEDORES  Y OTROS
Saiud  Yopal 11
Propuesta  tecnica  debidamente  firmada  por el proponente,  donde  manifieste  la aceptacion  de las obligaciones  solicifadas  por la 
E.S.E. indicados  en la invitacion.
Fotocopia  de la cedula  de ciudadania  del representante  legal.
Certificado  de existencia  y represenfacion  legal con fecha  de expedidon  no mayor  a 30 dfas.
Fotocopia  del RUT donde  conste  la actividad  economica  de acuerdo  al obj'eto  a contratar.
Fotocopia  del Registro  Unico  de Proponentes  RUP, si lo tiene.
Certificado  antecedentes  disciplinarios,  fiscales,  Registro  Nacional  de Medidas  Correctivas  y penales,  vigentes  del proponente,  en 
case  de ser persona  juridica,  de §sta y del representante  legal en lo que aplique.
• Certificacion  de cumplimiento  de sus obligaciones  con el sistema  de seguridad  social  y aportes  parafiscales.
REQUISITOS  TECNICOS
Certiticacion  o Constancia  expedida  por la respectiva  ARL sobre  cumplimiento  de Estdndares  Mfnimos  del Sistema  de Gestion  de la Seguridad  
y Saiud  en el Trabajo  SG-SST,  Resolucidn  No. 0312 de 2.019 Ministerio  del Trabajo
EXPERIENCIA
El proponente  debe  acreditar  experiencia  como  mfnimo  en un (1) o varies  contratos  con entidades  publicas  o privadas  en cuantia  a UNA (01) 
vez el presupuesto  oficial  y cuyas  actividades  est6n  directamente  relacionadas  con el objeto  a contratar.
La experiencia  se acreditard  con copia  del acta de liquidacion  y contrato,  o certificacion  que indique  entidad  confrafanfe,  obj’eto, fecha  de 
inicio,  fecha  de liquidacidn  y monfo.
Los documenfosjurfdicos,  de experiencia  y tecnicos  (cuando  aplique),  se deben  qnexarporel  proponente  junto  con la propuesta,  sin embargo,  
I os requisites  habilitantes  serdn  verificados  q| oferente  por la ESE Saiud  Yopal:  . v ;
POR SU PARTE  LA ESE PODRA  EFECTUAR  CONSUITA  DE:
4. Antecedentes  disciplinarios  expedido  por la Procuradurfa  General  de la Nacion.
•4 Antecedentes  fiscales  expedido  por la Contralorfa  General  defa Republica.
4. Consulta  de anfecedes  dejudiciales  Policia  Nacional  u ofro.
4. Regisfro  Nacional  de Medidas  Correctivas  Policia,  Nacional.
4. Viqencig  Contador  o Revisor  Fiscal. " ‘'■v^V5v.f ..................... . ,.... 
7. SOPORTE  ECONOMICO
El soporte  econdmico  se encuentra  anexo  en estudio  o andlisis  de mercado  y en concordancia  a lo establecido  en los articulos  9,10 y 67 del 
Acuerdo  No. 500.02.08  del 13 de febrero  de 2017 Estatuto  de Contratdcidn  de la empresa  y artfculo  15 de la Resolucion  No. 500.37.054  de mayo  
02 de 2.018  Manual  de Procedimlentos  Contractuales  y de Supervision  y/o Interventoria  de la Empresa  Social  del Estado  Saiud  Yopal. ________
8. DATOS  GENERALES  DE LA CONTRATACION
OBJETOPRESTAR  SERVICIOS  DE MANTENIMIENTO  PREVENTIVO  Y CORRECTIVO  A TODO COSTO DE LAS 
PLANTAS  DE TRATAMIENTO  DE AGUAS  RESIDUALES-PTAR,  MANTENIMIENTO  POZO PROFUNDO-  CARI,  
MANTENIMIENTO  AL SISTEMA  DE TRATAMIENTO  DE AGUA POTABLE,  ANALISIS  FISICO-QUIMICO  Y 
MICROBIOLOGICO  DE VERTIMIENTO  Y ANALISIS  FISICO  QUIMICO  Y MICROBIOLOGICO  DE AGUAS  
I RCA Y MONITOREO  CALIDAD  DEL AIRE, PARA  LA ESE SALUD  YOPAL.
VALOROCHENTA  Y DOS MILLONES  DOSCIENTOS  CINCUENTA  Y SEIS MIL SETECIENTOS  TREINTA  Y DOS PESOS  
M/CTE ($82,256,732),  suma que incluye IVA, estampillas,  impuestos,  contribuciones,  costos  
operacionales  y administrativos  del contratistq  y todo los costos  directos  e Indirectos  en que se 
debe  incurrir  para el cabal  cumplimiento  del objeto  contractual,  de igual forma  estan  incluidos  
los demds  impuesfos  conexos  a la prestacion  del servicio. 
FORMA  DE PAGOLa ESE SALUD  YOPAL  pagara  al confrafisfa  el valor  estipulado  en el contrafo,  mediante  un anficipo  
del 30% a lo firma  y legalizacion  del mismo  y el resfanfe  70% mediante  actas  parciales  a noventa  
(90) dias de radicada  la factura  y/o dependiendo  del flujo de caja de la ESE, por el valor 
equivalente  a los avances  realizados,  para lo cual el contratista  deberd  allegar los soportes  
respectivos,  certificacion  de cumplimiento  por parte  del supervisory  factura  en original,  radicadas  
y aceptadas  por la entidad.  El contratista  debera  anexar  pago de aportes  parafiscales  y 
seguridad  social.  Para el ultimo  pago  se requerird  la suscripcidn  del acta  de liquidacion  respectiva  
y anexar certificacidn  de Capacitaciones  y cursos relacionados  en las obligaciones  
contractuales.  PARAGRAFO:  los pagos  se efectuardn  de acuerdo  al flujo de caja que presente  la 
ESE Saiud  Yopal.
PLAZO  DE EJECUC|6 n NUEVE  (09) MESES
LUGAR  DE EJECUCI6 n ESE SALUD  YOPAL
SUPERVISION  Y/O INTERVENTORIALa supervision  serd designada  por el Gerente  de acuerdo  a lo establecido  en los articulos  14 y 69 
del Acuerdo  500.02.08  del 13 de febrero  de 2017 Estafuto  de Contrafacidn  de la Empresa  y 
Resolucidn  No. 500.37.054  de mayo  02 de 2.018 Manual  de Procedimlentos  Contractuales  y de 
Supervision  y/o Interventon'a,  la cual se adelantard  segun lo establecido  en el Acuerdo  No. 
500.02.09  de febrero  13 de 2.017  Manual  de Supervision  e Inferventorfa  y Resolucidn  No. 500.37.054  
de mayo  02 de 2.018  Manual  de Procedimlentos  Contractuales  y de Supervisidn  y/o Interventoria  
de la Empresa.  La ESE SALUD  YOPAL,  en virtud  a lo establecido  en el articulo  83 de la ley 1474 dei

ESTUDIO  PREVIO  GENERALCbdigo:  A1-F-58
Versi6n:  01
Fecha  de Actualizacidn:  09/06/2022
Empresa  Social  del Estodo PROVEEDORES  Y OTROS
Salud  Yopal 11
2.011 , para la supervision,  podra  contratar  0 designar  personal  de apoyo  a traves  de los contratos  
de prestacion  de sen'icios  que sean requeridos.
9.-IDENTIFICACI6N  Y COBERTURA  DEL RIESGO
La ESE SALUD  YOPAL,  identifica  los siguientes  riesgos  asociados  al proceso  de contratacion,  de acuerdo  a las disposiciones  del articulo  4 de la 
Ley 1150de  2007,  Decreto  1082 de 2015,  y con base en la metodologfa  para  identificary  clasificar  los riesgos  elaborados  por Colombia  Compra  
Eficiente,  se procede  a fipificar,  estimar  y asignar  los liesgos  de la presente  contratacion.
identificaci On y clasificaci Pn oe los riesgosevaluaci Om y 
calificaci On
DEL RIESGOASIGNADO  Y TRATAMIENTO  DE LOS RIESGOS MONITOREAR  LOS RIESGOS
D^scripcionConsecuencfa  de la 
ocutrencia  del eventoTratamlentofControl  a 
set implementadoImpacto  
despues  del 
tratamienio
E .
EMonitoreo  f revision
•s
T3
Z)
La posibilidad  de demora  
en el cumplimiento  de los 
requisites  de 
perlecclonamiento  y 
legalizacion  del contrato•g«
£
Apticacion  de sanctones  por 
los entes de controlRequerimiento  por escrito  al 
contratista.1
■E
La posibilidad  de 
imcumplimiento  en el 
pago de las obllgaciones  
laborales,  salariosy  
prestaciones  sociales  del 
personalrequeridoApticacion  de sanciones  
estipulados  en terr^inos  y 
relerencias  contractuales.Requerimientos  por escristo  
que evidencie  el cumplimiento  
en el pago de las obllgaciones  
laborales.  salariosy  
prestaciones  sociales.£ ° 
V g
m
s-sMediante  el oertificado  
emitido  por el supervisor  a 
la hora de los pagos  de 
cuentasparcialesyde  
liquidacion.
La posibitidad  de lalta en 
la calidad.  eficiencia  y/o 
fallasenelservicio  
prestado  por el 
contratistaIncorFormidad  de los 
usuarios,  riesgo  en los 
bienes  de la entidadSolicitud  al contratista  de una 
p6liza  de garantia  de 
cobertura,  calidad  bien o 
servicio,  calidad  y correcto  
funcionamientode  los bienes 
y equipos  suministradosVeriFicacion  de requisites  
al momento  de 
perFeccioamiento  del 
contrato  por parte de 
lasupervision  con apoyo 
de la oFlcina  asesora  
juridicadela  entidadE•7= a o
e 11Q. c C
E .2 Po 'S 0 
c/) 2 o
La posibilidad  de que se 
oFerte  con precios  
artiFicialmentebajosOFertyas  presentadas  con 
precios  muy bajos  Frente  a la 
comparacion  con el estudio 
de mercadoReducir  la posibilidad  que 
ocurra  el evento,  al momento  
derevisar  las oFertas 
economicas  con una persona  
idonea  (apoyo  tecnico),  
soportado  en el estudio  de 
mercado.— ra ta
»_ 3 o 2 n u G gll-lII5-
Q £.15 E ^ u
p 0 3ill,!<•1Garantizar  la evaluacion  
por parte de la entidad  el 
cuadro  comparativoEeE
E
>5

ESTUDIO  PREVIO  GENERALC6digo:  A1-F-58
Versidn:  01
Fecha  de Actualizacidn:  09/06/2022
£mpresa  Social  del Esfado PROVEEDORES  Y OTROS
Salud  Yopal 11
La posibilidad  que el plazo 
del con(rato  sea 
insuficiente  teniendo  en 
cuenta  que este depende  
del contrato  principalIncumplimiento.  re(rasos  o 
prorrogas  en la ejecucion  del 
contratoEstablecer  cronogramas  de 
actividades  entre el contratista  
!/ supervision  de la entidad;  
Fechas,  plazos  y condiciones  
necesarias  para la ejecucion  
del contrato.Mediante  sollcitud  de 
cronograma  de actividades  
en el primer  comite  de 
trabajo  y seguimiento  al 
cronograma  presentado  
por el contratista,  posterior  
a la aprobaclon  por el 
supervisor  e interventoria  si 
es elcaso.
La posibilidad  de 
presentarce  un 
enfermedad  general,  
ausentismo  laboral, 
accidentes  laborales  que 
puedan  generar 
incapacidad  o 
discapacidad,  muertb  del 
contratista.  entre otros.No ejecucion  del contratoReduccion  de la probalidad  de 
ocurriencia  del evento  con 
actividades  de promocion  de la 
s salud  y prevencion  de la 
enFermedad.Seguimiento  por el area de 
seguridad  y salud en el 
trabajo
La posibilidad  de 
inadecuada  inversion  del 
antlciploLiquidez  para la ejecucion  del 
contratoSolicitud  por parte de la entidad 
de una garantfa  del buen 
manejo  y correcta  inversion  del 
anticipo.i|
■2 15Seguimiento  y supervision  
al cumplimiento  del plan de 
inversion  de anticipo  por la 
supervlsl6n  yFo 
interventorfa
La posibilidad  en el 
incumplimiento  o retraso 
con los tiempos  de 
entrega  del bien y/o 
servicioIncumplimiento  por parte del 
contratista,  ejecucion  de 
actividades  extemporaneas,  
el no cumplimiento  de los 
tiempos  definidos  en los 
documentos  del proceso  o 
en el acta de Inicio,  no son 
suficinetes  o no se cumple 
para la ejecucion  del 
contrato.1
■EControl  a los tiempos  
establecidos  dentro  del 
contrato  para la entrega  a 
tiempo  de bienes  y servicios.m uSupervision  y seguimiento  a 
la ejecucion  y cronograma  
de las actividades  por parte 
del supervisor  del contrato
Riesgo  por la modificaclon  
de estudios,  disenos  y 
especiFicaciones  tecnicas  
durante  la ejecucion  del 
proyectoLa modlFIcacion  de los 
disenos  puede  impactar  el 
cronograma  y el costo 
inicialmente  planiFioado  en el 
■ contrato.El contratista  debe veriFicar  en 
detalle  la coherencia  y vigencia  
de los estudios  y disenos  
Iniciates,“5 g
JS BQ-tJ3to c 
— 'oi 3o .Si.Supervision,  seguimiento  y 
control  al avance  del 
contrato
La posibilidad  de (a 
variacion  de los precios  de 
equipos,  materiales  e 
InsumosReclames  o sobre cobros
por parte del contratista.  
derivados de los eFectos  
provenientes de las 
variaciones  de las tasas de 
interes, de cambio,  
devaluacion  real y otras 
variables  del mercado,  Frente 
a las estimaciones  inioiales  
del contratista,  que pueden 
afectar las utilidades  
esperadas  o oenerar  oerdlda.Revision  y evaluacion  del o las 
variaciones  en los costos 
presentados  por el contratista  
a la supervision  e 
interventorfa,  donde  se permita 
evidenciar  desequilibrio  
economico,  realizar  ajustes  a! 
presupuesto  Incial, y asf evitar 
posibles  retrazos  e 
inconvenientes  economlcos  a 
la hora de ejecutar  y liquidar  el 
contrato.'5 T? a n
1^-
;5 1 
m S I
S-Q*:
iSeguimiento  a los precios 
de mercado.  cambios  y 
actualizaciones  por 
resolucl6n  precios  de 
unitarios  por parte de la 
Gobernacl6n  de Casanare,  
yFo otros reFerentesg2

10. ANALISIS  PARA  EXIGENCIAS  DE GARANTIAS
Teniendo  en cuenta  lo previsto  en el Artfculo  48 del Acuerdo  No. 500.02.08  de febrero  13 de 2017 (Estatuto  Contractual);  en 
virtud a la naturaleza  juridica  de la empresa,  a los principios  que rigen la contratacidn  y la administracion  publica,  no serd 
obligatorio  la exigencia  de polizas  en la contratacion  directa,  la justificacion  para  su exigencia  o no, constard  en los respectivos  
estudios  previos  o de conveniencia.  En los casos  de convocatoria  publica  siempre  se debe  exigir  pdlizas  segun  andlisis  de riesgo  
que se plasmara  en los estudios  previos  o de conveniencia.
En virtud  de lo anterior,  segun  tipo de riesgos,  close de contrato,  naturaleza  y tipologia  del mismo,  asi como  a la necesidad  
planteada  y actividades  a desarrollar  determinadas  en el presente  estudio  previo,  para efectos  de la ejecucidn  del contrato  
que se pretende  llevar  a cabo,  se determina  la no exigencia  de garantias,  para efectos  de la ejecucidn  del contrato  que se 
pretende  llevar  a cabo.
CUANTIA VIGENCIA
Garantia
seriedad
ofrecimientoDiez (10%) por 
ciento del valor  
total del contrato.Tres (3) meses  a partir  de la entrega  
de propuestas.
Cumplimiento  
del contratoPor la vigencia  del contrato  y Cuatro  
(4) meses  mds. ciento del valor  
total del contrato
Estabilidad y 
Calidad  de ObraDiez por ciento  
(10%) del valor  
total del contratoCinco  (5) anos a partir  de la entrega  
de la obra
Buen Manejo y 
correcta
inversion delCiento por ciento  
(100%) del Valor  
del AnticipoPor la vigencia  del contrato  y cuatro  
(4) meses  mds.
COBERTURA
EXIGIBLEAnticipo
Paga  de Salaries,  
prestaciones  
Sociales  e
indemnizacionesDiez por ciento  
(10%) del valor  
total del contratoPor la vigencia  del contrato  y tres (3) 
anos mds
Responsabilidad
ExtracontractualNo inferior a 200 
SMMLV.Por la vigencia  del contrato.
Calidad  y
Correcto
funcionamiento
de los bienes y
equipos
suministradosDiez por ciento  
(10%) del valor  
total del contratoPor la vigencia  dei contrato  Un (1) 
ano mdsSaiud  YopalEmpresa  Social  del BstadoESTUDIO  PREVIO  GENERAL  
PROVEEDORES  Y OTROSC6digo:  A1-F-58  
Versi6n:  01
Fecha  de Actualizacibn:  09/06/2022
Pdgina  10 de
cuandoseproduzcan  
cambios  en el clima que 
afecten  la ejecucion  del 
condato.esto  se da 
cuando  las eondiciones  
adversas.  en(re o(ras: 
periodos  de Iluvia con 
al(as precipitaciones  en un 
tiempo  prolongado,  
inundaciones.  vien(os  
huracanados.  incendios  
forestales,  entre orros.
Posibilldad  de 
proliferaci6nde  contagio  
por causa  del COVID 13 
que conlleve  a generar 
Incapacidad  al personal  
laboral.Riesgo  climatologico,
AFectacion  del cronograma  
de obra y del plazo  de 
liquidacion.  Reclamacion  por 
parte del contratista  por 
sobre  costos  en la ejecucion  
de la obra. Suspencion  del 
contrato
Suspension  del contrato.  
traumatismo  en la ejecucion  
dei contratoSi se requiere,  la ampliaclon  del 
tiempo  establecido  para la 
ejecucion  del contrato.  el 
riesgo  y sus consecuencias  
seran evaluados  y aprovados  
por la entidad  y el contratista  
con el Fin de veriFicar  la 
proporci6n  en que debe ser 
asumido  por las partes.
Proporcionar  los insumos  
necesarios  para Implementar  
estrategias  que garanticen  el 
uso. la apropiacion  y el 
cumplimiento  de la medidas  en 
promocion  y prevencion  
deFinidas  para la mitigacion  de 
la pandemia;  con el Fin de 
proteger  la saiud  de las 
personas  que trabajan  de 
manera  precencial.  Garantizar  
que los colaboradores  cuenten  
con el esquemade  
vacunacl6n.Seguimiento  por parte de la 
entidad  (supervisor)  para la 
veriFicacion  que el evento 
adverso  es superado
Seguimiento  al 
cumplimiento  de los 
protocolos  de seguridad  y 
uso adecuado  de los 
elementos  de proteccion

.
ESTUDIO  PREVIO  GENERALC6digo:  A1-F-58
Versibn:  01
Fecha  de Actualizacidn:  09/06/2022
Empresa  Sodaf  def Esfado PROVEEDORES  Y OTROSP^igina  11 deSalud  Yopal 11
Calidad  del bien 
o servicio XVeinte (20%) por 
ciento del valor  
total del contratoPor la vigencia  del contrato  y un (1) 
ano mas
Otras. X
11. RESPONSABLES
ANTENOR  TORRES  ARIZA
Cargo:  Subgerente  Administrativo  y Financiero  
Revision  Tecnica
JUAN  CARLOS  BERMUDEZ  BERNAL
Cargo:  Jefe Oficina  Asesora  Juridica  
Aprobo  Componente  juridicoFIRMA:
FIRMA:
GONZALO  JIMENEZ  UVA
Cargo:  Jefe Oficina  Asesora  de Pianeacion  
Revise  Metas  Plan de DesarrolioFI RMAC^^2is£^
BELCY  TORRES  FARFAN
Proyecto:  Tecnico  de Apoyo  Subgerencia  Administrativa  y 
FinancieraFIRMA:
Este formato  es inalterable
