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ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
PROFESIONALES O DE APOYO A LA GESTIÓN
Código:  FO-GBS-03 Versión:  01 Fecha de aprobación:  30/09/2021
Ordenador del gasto delegado
UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS
Ciudad.
En cumplimiento del Acuerdo Superior No. 027 de 2020 Estatuto General de Contratación y la Resolución Rectoral No. 0685 de 2021,
me permito presentar ante usted el ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD para llevar a cabo la presente contratación.Villavicencio, 14/03/2023
Doctor:
WILSON EDUARDO ZARATE TORRES
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN
La Constitución Política de Colombia, en su artículo 2°, indica que: “Son fines esenciales del Estado servir a la comunidad, promover la prosperidad
generar y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución” a su vez el artículo 69 superior determina
que: “Se garantiza la autonomía Universitaria. Las Universidades podrán darse sus directivas y regirse por sus propios estatutos, de acuerdo con la
ley. La ley establecerá un régimen especial para las universidades del Estado”, así mismo la Ley 30 de 1992 “Por la cual se organiza el servicio
público de la educación superior” desarrolla la autonomía universitaria consagrada en la Constitución Política de Colombia y reconoce a las
Universidades el derecho a darse y modificar sus estatutos, crear, organizar y desarrollar sus programas académicos, definir y organizar sus labores
formativas, académicas, docentes, científicas y culturales, entre otros otorgar los títulos correspondientes.
Que, de acuerdo con ello, la Universidad de los Llanos es una Institución de Educación Superior del orden nacional con autonomía administrativa,
académica y financiera, creada mediante la Ley 8 de 1974 y el Decreto 2513 de noviembre 25 de 1974 expedido por el Ministerio de Educación
Nacional.
Así mismo, garantizando procesos de docencia, investigación e interacción social, la Universidad de los Llanos con fundamento en la formación
integral, desarrolla procesos orientados al desarrollo del ser, el hacer, y el conocer, estos mismos en pro del desarrollo de la institución garantizando
cumplir el fortalecimiento de la identidad individual e institucional en la región; lo cual enmarca a prácticas pedagógicas, bajo enfoques plurales y
diversos; crea la necesidad además como propósito de formación integral la implementación de procesos de aprendizaje que favorecen el desarrollo
de la autonomía. 
De igual manera, la Universidad de los Llanos orientada en procesos de fortalecimiento, concibe y desarrolla la investigación, la innovación y la
creación como una labor formativa de relevancia institucional y social que conlleva a crear una necesidad orientada al aseguramiento de estos
procesos, a fin de cumplir por si misma con los requerimientos del Proyecto Educativo Institucional PEI.
Ahora bien, esta institución procura contribuir a la transformación del territorio y al desarrollo de los contextos sociales, productivos y culturales; para
esto se construyen vínculos con los territorios ofreciendo las fortalezas institucionales, capacidades humanas, científicas y técnicas para llevar a la
universidad de los llanos a los diferentes territorios y aportar así a la generación de impactos transformadores a partir de la naturaleza e identidad
institucional; de esta manera apuntando a los pilares esenciales de docencia, investigación e interacción social, y respondiendo a las necesidades de
la universidad de los llanos busca consolidarse como institución marco en la región lo que conlleva a la contante necesidad de personal que apoye
los procesos educativos y administrativos que apunten a lograr el avance institucional.  
De esta manera y en aras de cumplir con los requerimientos orientados bajo los pilares guía de la Universidad de los Llanos, la División de Bienestar
Universitario , apuntando al fortalecimiento de la docencia, la investigación e interacción social y el aseguramiento de los diferentes procesos, busca
atender en debida forma a los requerimientos crecientes que buscan asegurar el correcto funcionamiento y puesta en marcha de los objetivos de la
institución como referente marco en la región. 
Bajo este contexto, la Universidad de los Llanos como institución pública tiene la responsabilidad misional de fomentar la investigación y ejecución
de (Acuerdos de Cooperación, Convenios Marco o Específicos, Convocatorias, Proyectos, Ficha BPUNI, etc.) que aporten a la solución de
problemas de la comunidad y al desarrollo económico, social y cultural de la región. En razón a lo anterior, y con el fin de alcanzar las metas del
componente investigativo propuesto en el Plan de desarrollo institucional, el plan de investigaciones y de mejoramiento de acreditación, fomenta el
desarrollo y el fortalecimiento de los grupos de investigación que permitan su consolidación y el cumplimiento de la función misional.
En virtud de lo anterior, y aunada la necesidad de atender y apoyar constantemente el fortalecimiento de los grupos de investigación y proyección
social, en pro al Plan de Acción Institucional de La Universidad de los Llanos, suscribió la Ficha BPUNI BU 02 1011 2022 “Fortalecer las condiciones
de bienestar y permanencia de la comunidad universitaria en la Universidad de los Llanos - Actualización” para lo cual se dispuso la contratación de
una serie de profesionales especializados, profesionales, técnicos, tecnólogos y auxiliares tanto del componente técnico como administrativo que
apoyen la Ficha BPUNI.
Que, mediante memorando No. 3540.12.001 de fecha once (11) enero de 2023 el Jefe de Bienestar Institucional Universitario informa a la Oficina de
Planeación lanecesidad deactualizar lafichaBPUNIBU0210112022,dandoajustealdocumento anexoFO-DIE-15 quepermite tramitar los

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2. PERFIL DEL POSIBLE CONTRATISTA.
LaUniversidad delosLlanosrequiere contratar losservicios deunTítuloformación Técnica enáreasdelasalud+24mesesde
experiencia laboral, conforme a la necesidad del servicio se aplica lo establecido en la Categoría IX del artículo 1 de la Resolución
Rectoral No. 2568 de 2022, de conformidad con lo previsto en el presupuesto del proyecto Ficha BPUNI BU 02 1011 2022 “Fortalecer
las condiciones de bienestar y permanencia de la comunidad universitaria en la Universidad de los Llanos - Actualización”. 
El nivel de riesgo del contratista, para ser declarado para la afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales, conforme las
actividades propias del contrato es: Nivel 3
3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR.Planeación lanecesidad deactualizar lafichaBPUNIBU0210112022,dandoajustealdocumento anexoFO-DIE-15 quepermite tramitar los
ajustes a los perfiles allí descritos, así como la redistribución de los costos de las actividades, sin modificación del valor total del proyecto. 
Así, el Asesor de Planeación emite concepto de viabilidad No. 001 de 2023 de fecha doce (12) de enero de 2023, por ende, mediante Resolución
Rectoral No. 0013 de 2023 “Por la cual se actualiza un proyecto del Plan Operativo Anual de Inversión 2023” se resuelve (…) ARTICULO 1.
ACTUALIZAR el proyecto de inversión radicado bajo el código BU 02 1011 2022, denominado “Fortalecer las condiciones de bienestar y
permanencia de la comunidad universitaria en la Universidad de los Llanos” (…).
Por lo anterior, la División de Bienestar Universitario debe atender en forma debida estas necesidades, mediante la contratación de un
Título formación Técnica en áreas de la salud + 24 meses de experiencia laboral, conforme a la necesidad del servicio se aplica lo
establecido en la Categoría IX del artículo 1 de la Resolución Rectoral No. 2568 de 2022, de conformidad con lo previsto en el
presupuesto del proyecto Ficha BPUNI BU 02 1011 2022 “Fortalecer las condiciones de bienestar y permanencia de la comunidad
universitaria en la Universidad de los Llanos - Actualización” que acredite las condiciones de formación y experiencia requeridos en las
diferentes actividades que permitan la materialización y cumplimiento del objeto contractual.
4.2. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN
4.3. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y ENTREGA DE INFORMES: El CONTRATISTA ejecutará el presente CONTRATO en
EL MUNICIPIO de Villavicencio del Departamento del Meta, Campus Barcelona - Campus San Antonio de la Universidad de los
Llanos, o en donde el SUPERVISOR le señale.
La suscripción del presente contrato no implica relación laboral, por lo tanto, EL CONTRATISTA podrá adelantar sus actividades con
plena independencia y bajo su propia responsabilidad siguiendo los lineamientos propios que determinan las actividades del contrato y 
aquellos indicados por la administración.3.1 OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN NECESARIO PARA EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES
PROCESOS DE PROMOCIÓN Y FOMENTO DE ESTILOS DE VIDA SALUDABLES DEL PROYECTO FICHA BPUNI BU 02 1011 2022
“FORTALECER LAS CONDICIONES DE BIENESTAR Y PERMANENCIA DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA EN LA UNIVERSIDAD DE LOS
LLANOS - ACTUALIZACIÓN”
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN, TIPO DE CONTRATO Y LUGAR DE EJECUCIÓN.
4.1 SELECCIÓN DE LA MODALIDAD: En cumplimiento del Acuerdo Superior No. 027 de 2020 Estatuto General de Contratación,
Articulo 7 normatividad aplicable a la contratación de la Universidad de los Llanos y la Resolución Rectoral No. 0685 de 2021, Manual
de Contratación, Artículo 28 Modalidades, la presente contratación se adelantará en atención a lo señalado por el numeral 10 del
Artículo 29 Contratación Directa.
5. VALOR, FORMA DE PAGO, FUENTE DE FINANCIACIÓN, PLAZO DE EJECUCIÓN
5.1. VALOR: Para establecer el valor de la presente contratación, nos basamos en la Resolución Rectoral No. 2568 de 2022, el cual
se estima en un valor total de OCHO MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA MIL SETECIENTOS DIECISÉIS PESOS M/CTE.
($8,470,716), incluido impuestos de ley y costos derivados de la ejecución del contrato.
Valor mensual de honorarios por prestación de servicios: $ 1.985.324
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5.2. FORMA DE PAGO: La UNILLANOS, pagará a EL CONTRATISTA el valor del presente contrato, así:
Los pagos se realizarán mensuales, salvo el pago inicial y final que se ajustará al último día del mes o a la terminación del contrato,
términos contados desde la suscripción del acta de inicio.
El último pago estará sujeto a la suscripción del acta de terminación del contrato.
Los pagos estarán sujetos a la expedición de la respectiva factura o documento de cobro, se deberá anexar la certificación de
cumplimiento a satisfacción del objeto y obligaciones expedida por supervisor del Contrato, acompañada de los informes de ejecución
del contrato en el cual se reflejará el cumplimiento de sus obligaciones contractuales durante el respectivo período y de los recibos de
pago de aportes al Sistema de Seguridad Social (salud, pensión y ARL).
5.3 FUENTE DE FINANCIACIÓN: Los recursos requeridos para llevar a cabo la presente contratación se imputará con cargo al rubro
presupuestal 453 centro de costos 44109, valor $ 8.470.716 vigencia 2023.
5.4. PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA: El plazo de ejecución del contrato será de Cuatro (04) meses y ocho (08) días calendario,
contados a partir de la firma del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución;
y tendrá cuatro (04) meses más como vigencia.
6. OBLIGACIONES CONTRACTUALES
6.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
6.1.1 Obligaciones generales
1) Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
trabas
2) Suscribir las actas correspondientes para el inicio, ejecución, terminación y/o liquidación del contrato.
3) Asistir a los procesos de identificación y reconocimiento de aspectos básicos de la cultura institucional y el aporte clave de su función al desarrollo
del Sistema Integrado de Gestión SIG, realizado por la entidad.
4) Presentar informe de ejecución mensual y final del contrato.
5) Tener una cuenta corriente o de ahorros activa en una entidad bancaria.
6) Acompañar comités de evaluación cada vez que la Universidad lo asigne.
7) Realizar oportunamente el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) y aportes
parafiscales (caja de compensación familiar, SENA e ICBF), de conformidad a lo reglamentado en la Ley 789 de 2002 y el Decreto 1273 de 2018. 
8) Mantener en reserva toda la información obtenida directa o indirectamente, en desarrollo del presente contrato. Por tanto, no podrá divulgar datos
de los procesos técnicos, administrativos, económicos, financieros, legales, comerciales, investigativos o estratégicos, ello de conformidad a la
confidencialidad implícita que establece la UNILLANOS y que es parte integral del presente contrato de prestación de servicios.
9) Dar noticia inmediata al supervisor de las novedades que puedan ocasionar la parálisis en la ejecución del contrato.
10) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 
11) Responder por sus actuaciones u omisiones derivadas de la celebración y de la ejecución del contrato. 
12) Asumir todos los costos que genere la legalización del presente contrato, si le aplica.
13) Aportar o actualizar o modificar las garantías, según corresponda, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del respectivo
acto.
14) Mantener actualizado la información del domicilio, teléfono y correo electrónico durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más y
presentarse en el edificio de la Universidad de los Llanos, en el momento en que sea requerido por la Universidad para la correspondiente
terminación.
15) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
16) Contar con las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TIC (Art. 6 Ley 1341 de 2009), cuando sean necesarias para la ejecución del 
objeto contractual.
17) Cumplir con las demás instrucciones que le sean impartidas por el supervisor del contrato, que se deriven de la ley o el reglamento o tengan
relación con la naturaleza del contrato.
18) Cumplir y ajustarse a los protocolos establecidos respecto a la situación de la emergencia sanitaria Coronavirus COVID-19, contempladas en la
Circular No. 0018 del 10 de marzo 2020 y Resolución N° 777 del 02/06/2021, expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social “Por medio de
la cual se definen los criterios y condiciones para el desarrollo de las actividades económicas, sociales y del Estado y se adopta el protocolo de
bioseguridad para la ejecución de estas”.
6.1.2 Obligaciones específicas: Prestar de manera eficaz, eficiente y oportuna el servicio encomendado a División de Bienestar
Universitario. El contratista deberá desarrollar, entre otras, las siguientes actividades:
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FUENTE
Externo
Externo1. Apoyar en procedimientos de atención primaria dirigidos a la comunidad universitaria. 2. Contribuir en el aseguramiento de los registros de
asistencia a los servicios de atención en salud de la comunidad universitaria. 3. Contribuir en la actualización de la base de datos o sistema de
información que este habilitado para los usuarios del Área de Salud, informes estadísticos con sus respectivas evidencias fotográficas, deberán
reportarlos al área. 4. Apoyar las actividades y eventos especiales que desde la División de Bienestar Universitario y la Universidad de los Llanos se
realice. 5. Brindar apoyo en el cuidado del inventario físico de la División de Bienestar Universitario, de tal manera que catalogue las existencias,
verifique su idoneidad y notifique oportunamente en caso de pérdida o deterioro de los mismos. 6. Brindar apoyo al manejo y organización del
archivo documental físico y digital de acuerdo a las normas establecidas por la Ley General de Archivo y la Universidad, para que este se encuentre
en completo orden. 7. Apoyar en el buen manejo individual, externo e interno en la implementación de los protocolos de bioseguridad dirigidos a la
comunidad de la Universidad de los Llanos.
Los costos de desplazamiento son asumidos en un 100% por: La Universidad (   ) - el contratista ( X ).
6.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: 
En desarrollo del objeto contractual la Universidad contrae las siguientes obligaciones:
1) Ejercer el control y seguimiento permanente de la ejecución del presente contrato.
2) Impartir las instrucciones para la correcta ejecución de las actividades u obligaciones a cargo del contratista.
3) Facilitar el proceso de identificación y reconocimiento de aspectos básicos de la cultura institucional y el aporte clave de su función
al desarrollo del Sistema Integrado de Gestión SIG.
4) Cancelar al contratista la remuneración pactada, en la forma y condiciones determinadas en el valor y la forma de pago, una vez el
contratista cumpla lo dispuesto en la legislación tributaria nacional vigente.
5) Suministrar en forma oportuna la información solicitada o requerida por el contratista para el cabal desempeño de su gestión.
6) Resolver las peticiones presentadas por el CONTRATISTA. 
7) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte.
8) Expedir y tramitar los certificados de cumplimiento del objeto contractual, a través del supervisor o interventor. 
9) Las demás que por ley o naturaleza del contrato le correspondan.
RIESGO: Es el posible evento que afecta el desarrollo del proceso de contratación o la ejecución del contrato, que puede traer efectos
adversos a la Universidad, y el cual deberá ser analizado en el estudio de conveniencia y oportunidad que se realice por el ente
universitario, indicando a quién se asigna (contratista o Universidad), y la forma de mitigarlo en caso de suceder.
De acuerdo a lo establecido en el artículo 26 de la Resolución Rectoral N° 0685 del 01 julio de 2021, se ha estimado establecer como
riesgos involucrados en la presente contratación para este proceso los siguientes: 
En el mapa de identificación de riesgo se califican los riesgos de acuerdo con los siguientes campos:
Clase: (i) general, riesgos transversales a los diversos proyectos y/o contratos que realiza la entidad; y (ii) especifico, riesgos
específicos al proyecto y/o contrato. Área: (i) internos, riesgos internos a la entidad; y (ii) externos, riesgos externos a la entidad.
Etapa: es el momento en que se puede materializar el riesgo. Tipo: los riesgos se pueden clasificar según los siguientes tipos.
RIESGO CLASE PROBABILIDAD ASIGNACIÓN CLASIFICACION7. CRITERIOS DE SELECCIÓN 
Se realizará la verificación de los requisitos objetivos de formación académica y experiencia señalados en el numeral 2 del presente
documento.
Por lo tanto, el proceso de contratación que se derive del presente estudio de conveniencia y oportunidad se adelantará de
conformidad con lo señalado en el numeral 10 del artículo 29 de la Resolución Rectoral N° 0685 de 2021 de acuerdo a su naturaleza.
8. ANÁLISIS DE RIESGOS 
Fluctuación de precios (etapa 
contractual)GeneralImprobable – Puede ocurrir 
ocasionalmenteContratista Bajo
Riesgos sociales o políticos 
(Contractual y pos contractual)General Posible — moderado Contratista Bajo
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Interno
Interno
Externo
Externo
InternoCATEGORIA
VALORACIÓN
CATEGORIA
VALORACIÓNRiesgos operacionales 
(Contractual)General Probable — moderado Contratista Medio
Riesgos financieros (Contractual) General Probable — moderado Contratista Medio
Riesgos regulatorios (Contractual y 
post contractuales)General Probable — moderado Contratista Medio
Riesgos de la naturaleza 
(Contractual)General Probable — moderado Contratista Medio
TIPIFICACIÓN DE LOS RIESGOS: El contrato a celebrar presenta como riesgos que pueden afectar el equilibrio económico del
contrato, el incumplimiento del mismo, las dificultades que presenten los servicios suministrados en cuanto a su calidad y
cumplimiento derivados de la ejecución del contrato.
ESTIMACIÓN DE LOS RIESGOS: Los riesgos previsibles anteriormente señalados se estiman en una suma igual o equivalente al
valor del contrato o a un porcentaje del mismo, según el caso.
ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS: Los riesgos previsibles del presente contrato anteriormente tipificado y estimado en la matriz de
riesgo: 
TIPIFICACIÓN DE RIESGOS ESTIMACION DEL RIESGOCONTROL DEL RIESGO 
PROPUESTO, SU ASIGNACIÓNMONITOREO DEL RIESGORiesgo tecnológico (Contractual) General Probable — moderado Contratista Medio
RECOMENDACIONESESTIMACIÓN SEMICUANTITATIVA  DEL RIESGO 
RESIDUAL CONTROLES EXISTENTES
CONTROL PROPUESTO
ASIGNACIÓN O DISTRIBUCIÓN
FECHA MAXIMA PERMITIDA PARA 
IMPLEMENTAR EL CONTROL (Si Aplica)
FECHA DE SEGUIMIENTO
OBSERVACIONESNo.
CAUSA QUE ORIGINA EL RIESGO
CONSECUENCIA DEL RIESGO
RESPONSABLE
CATEGORIA 
DEL RIESGO
PROBABILIDAD
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1
Uso indebido de la informaciónSanciones 
disciplinarias, penales, 
administrativas 
dependiendo la falta. 
En ciertos casos, el 
contratista puede tener 
acceso a información 
reservada conforme a 
la ley. Este riesgo se 
materializa cuando, 
por razón de la 
ejecución del contrato 
conoce informaciones 
reservadas legalmente 
y las hace públicas o 
negocia con ellas
Contratista
RIESGO ALTO
6 y 7
Posible (puede ocurrir en cualquier momento futuro)
3
No existeDentro de las
obligaciones del
contrato establecer la
obligación de
confidencialidad de la
información
Contratista
Etapa de ejecución
0 0
0
2
Pago de salarios y prestaciones socialesSe materializa cuando
el contratista omite
cumplir con las
obligaciones que se
derivan de la relación
de trabajo conforme a
las normas vigentes. 
Contratista
RIESGO BAJO
2. 3 y 4
Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)
2
No existeDar aviso a las
entidades 
correspondientes
Contratista
Etapa de ejecución
Mensual0
0
3
Reforma tributariaAumento en la base
para tributar (No Mayor 
al 2%)
Entidad
INSIGNIFICANTE
1
Raro (Puede ocurrir 
excepcionalmente)
1
No existeN/A
Contratista
Etapa de ejecución
En las adiciones, 
modificaciones o prórrogasAun cuando no es
posible prever una
reforma tributaria, los
honorarios pactados
incluyen los
impuestos de ley con
independencia del
porcentaje de dicho
tributo
0
4
Menoscabo patrimonial o individual 
ocasionado por la imposición de normas 
(leyes, decretos, resoluciones) por razones de 
interés público o general, y que deben ser Incumplimiento al
plazo contractual
Aumento de los costos
del contrato
Entidad
INSIGNIFICANTE
2
Raro (Puede ocurrir excepcionalmente)
2
No existeN/A
Contratista
Etapa de ejecución
Durante la ejecución  del contrato0
0
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5
Riesgo por uso recolección de información erradaSe materializa cuando
el contratista en
Cumplimiento de sus
obligaciones debe
recopilar la información
o usar la que se
encuentra en su poder
y esta no corresponde
para el desarrollo del
contrato. Puede
acarrear, multas,
incumplimiento, 
sanciones si por dicho
error la entidad incurre
en gastos
Contratista
RIESGO EXTREMO
8,9 y 10
Posible (puede ocurrir en cualquier momento futuro)
3
No existeAplicación de multas,
declaratoria de
incumplimiento, 
sanciones
Contratista
Etapa de ejecución
Durante la ejecución  del contrato0
0
6
Riesgo por conceptos y/o informes y/o  
actividades sujetas a la prestación de 
servicio, se encuentren erradosSe materializa cuando
el producto del
contrato no es acorde
con lo requerido por la
entidad, acarreará
multas, sanciones o
declaratoria de
incumplimiento si es el
caso
Contratista
RIESGO MEDIO
5
Improbable (puede ocurrir 
ocasionalmente)
2
No existeAplicación de multas,
declaratoria de
incumplimiento, 
sanciones
Contratista
Etapa de ejecución
Durante la ejecución  del contrato0
0
7
Presentación Extemporánea de 
informes y retardo en el cobro de 
cuentasSe materializa cuando
el contratista no
presenta durante el
tiempo establecido en
el contrato la factura
de cobro a la
presentación de
informes de ejecución
teniendo como
consecuencia la
aplicación de las
multas
Contratista
RIESGO MEDIO
5
Improbable (puede ocurrir 
ocasionalmente)
2
No existeAplicación de multas,
declaratoria de
incumplimiento, 
sanciones
Contratista
Etapa de ejecución
Durante la ejecución  del contrato0
0
9. GARANTÍAS 
De acuerdo a lo establecido en el Art. 51 de la Resolución Rectoral N° 0685 de 2021, por tratarse de un contrato de prestación de
servicios profesionales y de apoyo a la gestión, atendiendo que no existen anticipos, ni pagos anticipados, ni se evidencia que la
Universidad se expone a un riesgo en el cual pueda ocasionar un detrimento patrimonial, NO SE EXIGIRÁ la constitución de garantías
para el presente contrato.
No obstante, sí deberá acreditar el contratista, en forma previa al inicio del contrato, su vinculación al sistema integral de seguridad
social (pensión, salud y ARL), y en forma periódica acreditar igualmente los pagos al mismo, a fin de precaver los riesgos derivados
de eventuales accidentes profesionales o enfermedades generales.
10. SUPERVISIÓN 
El seguimiento, vigilancia y control de la correcta ejecución y cumplimiento del contrato, será realizada por JHON FREYD MONROY
RODRIGUEZ - Jefe de Oficina de la Universidad de los Llanos o quien haga las veces o en su ausencia el(la) Vicerrector de
Recursos Universitarios
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E518Proyectó: Jhon Freyd Monroy Rodríguez
Revisó: JHON FREYD MONROY RODRIGUEZ - Jefe de OficinaSe seguirán los procedimientos señalados en el Régimen de Obligaciones y Responsabilidades para el ejercicio de la Supervisión e
Interventoría conforme a la Resolución Rectoral No. 1092 de 2021 “Por medio de la cual se adopta el manual de supervisión e
interventoría de los contratos y convenios suscritos por la Universidad de los Llanos, y se deroga la Resolución Rectoral No. 1833 de
2014”, que para su efecto tiene la UNIVERSIDAD.
JHON FREYD MONROY RODRIGUEZ
Jefe de Oficina
División de Bienestar Universitario
