(DD) (MM) (AA)
30 4 2023
PERIODO DE INFORME 1 4 2023 A: 30 4 2023
(DD) (MM) (AA) (DD) (MM) (AA)
15 3
(DD) (MM)
NIT
27 3 2023 29 12 2023
(DD) (MM) (AA) (DD) (MM) (AA)
 
5. Cumplimiento de Obligaciones
Las actividades desarrolladas por el contratista en el periodo descrito anteriormente, relacionadas con cada una de las obligaciones específicas establecidas
en el contrato se desagregan a continuación y en el informe del Contratista, así mismo se detallan las evidencias o soportes, con lo cual se verifica el
cumplimiento a satisfacción de las obligaciones establecidas:
1) Obligación Específica 1:  Consolidar la información requerida para la elaboración del Plan de Previsión de Recursos Humanos (PPRH).
ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA
(Insertar las filas que considere necesarias)
Para el desarrollo de la obligación especifica se realizaron las siguientes actividades:
Se continuó en conjunto con el equipo de trabajo de planeación estratégica del recurso humano con el análisis de la información requerida para la caracterización de la planta
administrativa en cuanto a la gestión de vacantes y su respectiva provisión.  Valor Total (Incluyendo 
adiciones o reducciones)$ 42.000.000Total pagos realizados 
(incluyendo el pago actual)$ 8.400.000
% Ejecución Financiera
(a la fecha del periodo 
reportado)20,00%4. Seguimiento a la ejecución financiera
Certificado de Disponibilidad 340454 Registro Presupuestal 655885
$ 42.000.000Valor adiciones o 
reduccionesValor Inicial del Contrato% de Ejecución Física
(a la fecha del periodo 
reportado)12,59%Nombre y Cargo del 
SupervisorJuan Carlos Moreno Romero
Coordinador del Área de Capacitación
Valor Inicial del Contrato $42.000.000 cuarenta y dos millones de pesos colombianos
3. Seguimiento al plazo de ejecución
Fecha de Terminación Inicial Fecha de Inicio del ContratoContratista María Victoria Escobar Rodriguez 31971224-1Teniendo en cuenta la naturaleza y tipo de contrato y de conformidad con lo establecido en el Acta de Designación de Supervisión No.  247 - 2023, se presenta el presente informe, 
que tiene por objeto dejar constancia del cumplimiento de las actividades realizadas por el contratista en el
2. Información General del Contrato
No. Orden Contractual / 
Contrato0030.0034.018.018.256.2023 Fecha de Suscripción 2023N° 2
Fecha de elaboración:TIPO DE CONTRATO Servicios Profesionales
1. Introducción
(AA)
Objeto del ContratoPrestar servicios profesionales especializados para el desarrollo de las actividades asociadas al Plan de Previsión de 
Recursos Humanos, en el marco del desarrollo del proyecto de inversión "Fortalecimiento de la gestión integral del 
talento humano en la Universidad del Valle”.INFORME DE SUPERVISIÓN CONTRATOS DE SERVICIOSVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
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Paraeldesarrollo delaobligación especifica serealizaron lassiguientes actividades deacuerdo alasfasesdefinidas enlametodología propuesta paraeldiseñodelplande
previsión de recursos humanos:
En las Fases 1 - 2: Análisis de las necesidades y disponibilidad de personal, se realizó la alineación de los conceptos a utilizar tanto para el plan de previsión como para el plan de
vacantes, a continuación se relacionan los términos analizados: 
Planta Administrativa
Plan de previsión RR. HH
Tipo de provisión
Clasificación de los empleos
Niveles jerárquicos de los empleos
Vacante: este término se encuentra en revisión y definición según la carrera administrativa especial de la Universidad.
Planta docente
Profesor
Clasificación de los empleos según su vínculo laboral y administrativoEvidencias (Nombre y ubicación del(os) documento(s) que soporta(n) el cumplimiento de la obligación-ubicación física o digital)
Se adjunta en versión digital:
Informe detallado de actividades mes de abril 2023
Enlace de la carpeta Drive definida para el cargue de documentos evidencia: MARIA VICTORIA ESCOBAR/2. ABRIL
https://drive.google.com/drive/folders/16my_w3D0fVlb068meluA8sbSPKAPjByk?usp=sharing
2) Obligación Específica 2:  Brindar apoyo profesional a la elaboración del diseño del Plan de Previsión de Recursos Humanos
ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA4. Se contribuyó en la proyección de la comunicación solicitando información a la vicerrectoría académica para a la caracterización de la planta docente tomando como referencia
el análisis realizado para la planta administrativa. A continuación se relacionan el esquema propuesto para la caracterización de la planta docente
- Dependencia especificada por nivel (Dependencia 1, Dependencia 2, Dependencia 3), por ejemplo: facultad de salud, escuela de medicina, departamento de anestesia
- Nivel del cargo jerárquico/escalafón (Acuerdo 007 de 2007).
- Cargo definido según el acuerdo de planta 
- Tipo de vinculación: se especifica el tipo de vinculación para cada cargo según lo definido en la planta.
- Fecha de ingreso: se especifica la fecha de vinculación.
- Nombre completo: especifica el nombre del funcionario que desempeña el cargo primario según el cargo respectivo  de la planta administrativa o docente. 
- Datos personales: por cada funcionario de la planta docente se especifica el número de cedula, genero, fecha de nacimiento, edad.
- Vacante: especifica si el cargo se encuentra vacante o no.
- Observaciones: se relacionan los aspectos que se considera deben ser tenidos en cuenta. 1. Se revisó y especifico la propuesta inicial de variables para el análisis, las cuales se detallan a continuación:
- Dependencia especificada por nivel (Dependencia 1, Dependencia 2, Dependencia 3), por ejemplo: vicerrectoría administrativa, división de recursos humanos, sección de
relaciones laborales
- Nivel jerárquico/escalafón de acuerdo a lo definido para el estatuto de planta administrativa, Acuerdo 025 de 2014, y el Acuerdo 007 de 2007 estatuto para la planta docente. Para
la planta administrativa se maneja el nivel jerárquico y para la planta docente se maneja el escalafón.
- Cargo definido para cada planta administrativa o docente según el acuerdo de planta respectivo, la variable cargo se especificará de la siguiente manera:
Cargo primario: cargo desempeñado por una persona con un nombramiento de empleado público no docente 
Cargo 2, 3,…n: se especifican los cargos desempeñados por la misma persona con un tipo de vinculación diferente al establecido en el cargo primario.
- Tipo de vinculación 1, 2, 3,…n: se especifica el tipo de vinculación para cada cargo según lo definido para cada planta en el acuerdo respectivo.
- Fecha de ingreso 1, 2, 3,…n: se especifica la fecha de vinculación a cada uno de los cargos desempeñados por cada funcionario de planta administrativa o docente.
- Nombre completo: especifica el nombre del funcionario que desempeña el cargo primario según el cargo respectivo  de la planta administrativa o docente. 
- Datos personales: por cada funcionario de la planta administrativa y docente se especifica el número de cedula, genero, fecha de nacimiento, edad.
- Vacante: especifica si el cargo se encuentra vacante o no.
- Observaciones: se relacionan los aspectos que se considera deben ser tenidos en cuenta. 
2. Tomando los datos estadísticos preliminares recolectados por el profesional del equipo encargado de la caracterización se propuso una caracterización inicial de la planta
administrativa y la planta docente tomando como referencia los datos del software SARA de la División de Recursos Humanos y una validación inicial realizada con el equipo de
planeación estratégica. Esta información será revisada y ajustada con las personas encargadas de la División de Recursos humanos para la gestión de vacantes. A continuación
se relacionan las tablas y graficas propuestas:
- Planta de cargos por estamento
- Tasa de ocupación/vacancia por tipo de vinculación.
- Tasa de ocupación/vacancia por cargo
- Tasa de ocupación/vacancia por nivel Jerárquico
3. Con el fin de verificar la alineación de los datos utilizados para la caracterización de la planta administrativa se analizó en conjunto con el personal de la División de Recursos
Humanos la información relacionada con las vacantes, identificándose la necesidad de clarificar el concepto de vacante y el alcance de la información a presentar en el marco de la
carrera administrativa especial de la Universidad y posteriormente revisar y ajustar la caracterización propuesta para la planta administrativa.  
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Se adjunta en versión digital del documento elaborado:
FUNCIONES PROF CIDSE CIENCIAS ECONÓMICAS V2- 2023
Enlace de la carpeta Drive definida para el cargue de documentos evidencia: MARIA VICTORIA ESCOBAR/2. ABRIL 
https://drive.google.com/drive/folders/16my_w3D0fVlb068meluA8sbSPKAPjByk?usp=sharing
5) Obligación Específica 5:   Responder a los requerimientos de las actividades relacionadas con el objeto contractual3) Obligación Específica 3:  Brindar apoyo profesional para la actualización del manual de funciones, escala salarial/niveles de cargos de los funcionarios de la 
Universidad del Valle
ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA
Para el desarrollo de la obligación especifica se realizaron las siguientes actividades:
 
1. En reunión realizada con la Decana encarga, Vicedecana de Investigaciones, Coordinadora Administrativa de la Facultad De Ciencias Sociales y Económicas,  Coordinador 
Oficina de Calidad y la Coordinadora del equipo; en atención al compromiso de la reunión de marzo de 2023 se revisó y  analizo la propuesta de funciones y requisitos, del 
profesional en el CIDSE con funciones en gestión  y presentación de proyectos indicando a la Oficina de Calidad las funciones y requisitos propuestos, quienes realizaran el estudio 
técnico para así continuar con la actualización respectiva acorde a las necesidades de la dependencia y los lineamientos técnicos para la elaboración de manuales de funciones.
2. Se continuó con la coordinación de agenda para la revisión y actualización de las funciones con la Vicerrectora de Extensión y proyección social según acuerdo de modificación 
o creación de cargos.
3. En conjunto con la coordinación del equipo se continua a en trámite de agendamiento con la Facultad de Derecho la reunión para dar inicio a la definición de las  funciones 
requeridos según el acuerdo correspondientes, puesto que estamos sujetos a la disponibilidad de la dependencia.
Evidencias (Nombre y ubicación del(os) documento(s) que soporta(n) el cumplimiento de la obligación-ubicación física o digital)
4) Obligación Específica 4: Socializar con las dependencias que corresponda la información asociada al Plan de Previsión de Recursos Humanos
ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA
Evidencias (Nombre y ubicación del(os) documento(s) que soporta(n) el cumplimiento de la obligación-ubicación física o digital)
Se adjunta en versión digital del documento entregado:
Plan de Previsión de Recursos Humanos V2Se entrego el avance en la formulación del plan de previsión de recursos humanos vigencia 2023 a la supervisión del contrato en la carpeta drive definida.
Enlace de la carpeta Drive definida para el cargue de documentos evidencia: MARIA VICTORIA ESCOBAR/2. ABRIL 
https://drive.google.com/drive/folders/16my_w3D0fVlb068meluA8sbSPKAPjByk?usp=sharing
ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA
Evidencias (Nombre y ubicación del(os) documento(s) que soporta(n) el cumplimiento de la obligación-ubicación física o digital)En respuesta a los requerimientos de las actividades relacionadas con el objeto contractual se ejecutaron durante el periodo del 01 al 30 de abril de 2023, las actividades descritas
en las obligaciones contractuales 1 a 4.
Se adjunta en versión digital los documentos elaborados:
Informe detallado de actividades 04-2023
Plan de Previsión de Recursos Humanos V2
Términos en Común Planes De Previsión – Vacantes
Funciones prof cidse ciencias económicas v2- 2023
Enlace de la carpeta Drive definida para el cargue de documentos evidencia: MARIA VICTORIA ESCOBAR/2. ABRIL 
https://drive.google.com/drive/folders/16my_w3D0fVlb068meluA8sbSPKAPjByk?usp=sharingEn la Fase 3 y 4: se actualizo la propuesta del Plan de Previsión de RH en su segunda versión incluyendo los términos a utilizar relacionados con la planta docente y las Medidas
de cobertura para 
Medidas de cobertura para atender necesidades en la planta docente (Acuerdo 007- 2007 Consejo 
Ver el diseño del plan de previsión de RH en su versión 2 en la carpeta del drive asignada.
Evidencias (Nombre y ubicación del(os) documento(s) que soporta(n) el cumplimiento de la obligación-ubicación física o digital)
Se adjunta en versión digital los documentos elaborados:
Plan de Previsión de Recursos Humanos V2
Términos en Común Planes De Previsión – Vacantes
Enlace de la carpeta Drive definida para el cargue de documentos evidencia: MARIA VICTORIA ESCOBAR/2. ABRIL
https://drive.google.com/drive/folders/16my_w3D0fVlb068meluA8sbSPKAPjByk?usp=sharing
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Garantías SI NO
SI NO N/A
Observaciones
SI NO
SI NO
DD MM AA
Salud 25 4 2023
28 4 2023
Pensión 25 4 2023
28 4 2023
Riesgos Laborales 25 4 2023
28 4 2023
8.2 Contratista persona Jurídica8. Verificación de pagos a la Seguridad Social y Aportes Parafiscales
8.1 Contratista Persona Natural
El contratista presentó la(s) planilla(s) en la(s) que consta que ha efectuado el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en
salud, pensión, y riesgos laborales, para el (los) mes(es) cotizado(s) de ___marzo de 2023_. Verificado el monto de cada uno de los aportes
en la(s) planilla(s), se constató que se ajusta a la base de liquidación correspondiente al valor del contrato u orden contractual, de la siguiente
manera:7. Seguimiento a la matriz de riesgos
¿Realizó seguimiento a la matriz de 
riesgos del presente contrato?
Luego del seguimiento ¿detectó 
alguno con alta probabilidad de 
ocurrencia?
Detalle cual(es) riesgo(s) detectó con 
alta probabilidad de ocurrencia:
COLMENA MARZO 6.100 $                                   1053715954MARZOAJUSTE SURA MARZO 65.000 $                                 1054360391Observaciones adicionales:Evidencias (Nombre y ubicación del(os) documento(s) que soporta(n) el cumplimiento de la obligación-ubicación física o digital)
Se adjunta Informe detallado de actividades mes de marzo de 2023  y los documentos elaborados en versión digital:
Informe detallado de actividades 04-2023
Plan de Previsión de Recursos Humanos V2
Términos en Común Planes De Previsión – Vacantes
Funciones prof cidse ciencias económicas v2- 2023
Enlace de la carpeta Drive definida para el cargue de documentos evidencia: MARIA VICTORIA ESCOBAR/1. MARZO 
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1KxunurOumVEbwCKlkj9s_QcQ5vNG2v2N
6. Seguimiento de las Garantías
Entidad Mes ValorFecha de PagoNo. Planilla
SURA MARZO 145.000 $                               1053715954
COLPENSIONESPRODUCTOS Y/O INFORMES
Se adjunta Informe de obligaciones contractuales  del mes de abril de 2023 y cuenta de cobro  de la cuota No. 2 con fecha del 30 de abri de 2023
Garantías vigentes
El contratista presentó certificación suscrita por el revisor fiscal o el representante legal acreditando que se encuentra a paz y salvo en el 
pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, el SENA, el ICBF y las Cajas de Compensación Familiar. 
La Universidad dará trámite ante la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP), en caso de que
el ingreso base de cotización así obtenido resulte inferior al determinado por el sistema de presunción de ingresos que determine el Gobierno Nacional, se aplicará
este último según la metodología que para tal fin se establezca y tendrá fiscalización preferente por parte de la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y
Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP).
9. Novedades o situaciones anormales presentadas en el Desarrollo del ContratoObservación:  se adjunta planillas de pago de seguridad social 185.600 $                               1053715954
Durante el presente período no se han presentado novedades o situaciones anormales que afecten el desarrollo del contrato. 
(En caso contrario describir la situación y las acciones de la supervisión)AJUSTE COLPENSIONES MARZO
AJUSTE COLMENA MARZO 2.700 $                                   105436039183.200 $                                 1054360391
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SI NO N/A
SI NO N/A
SI NO N/A
SI NO N/A
SI NO N/A
SI NO N/A
g) Otros: 
FIRMA DEL SUPERVISOR $                                            4.200.000  Cuatro millones doscientos mil pesos      Parcial por valor de 
Final por valor de
Único por valor de c) Conformar, actualizar y seguimiento del expediente con la documentación relacionada con la ejecución del contrato
e) Verificación del pago al Sistema de Seguridad Social Integral realizado por el contratista, de conformidad con la normatividad 
vigente.
f) Verificación de la vigencia de la garantía exigida en el contrato.
11. Concepto Final del Supervisor 
En mi calidad de supervisor del contrato No. 0030.0034.018.018.256.2023 certifico que la contratista María Victoria Escobar Rodriguez  a 
ejecuto sus actividades conforme a lo estipulado, de manera oportuna y con la calidad y eficiencia requeridas, así como en los tiempos 
establecidos para el desarrollo de cada una de ellas.. 
(En caso contrario o de recomendación de adición, prórroga, y/o adición y prórroga, describir el concepto final)
12. Se autoriza el pago:d) Verificación de la ejecución de las actividades específicas del contrato y seguimiento a la matriz de riesgos.10. Resumen de actividades realizadas por la supervisión
a) Verificación de los documentos relacionados con la etapa precontractual
b) Seguimiento Financiero y Presupuestal del Contrato
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