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Instructivo para el diligenciamiento de la 
Declaración de Bienes y Rentas en el Sistema de 
Información y Gestión del Empleo Público SIGEP

Función Pública
Contenido
1.Marco Normativo.
2.Diligencie su Declaración de Bienes y Rentas.
3.¿No sale el link para hacer la Declaración de Bienes y 
Rentas?
4.Tipos de Declaración de Bienes y Rentas
4.1 Parientes en primer grado de consanguinidad
4.2 Ingresos no Laborales
4.3 Cuentas Corrientes y de Ahorro
4.4 Bienes Patrimoniales
4.5 Actividad Económica Privada
4.6 Acreencias y Obligaciones
4.7 Participación en Juntas Consejos, Corporaciones, 
sociedades y asociaciones
5.Modificación de Declaración de Bienes y Rentas
6.Histórico de Declaración de Bienes y Rentas
7.Impresión de su última declaración
Los servidores públicos tienen la obligación de 
presentar esta declaración a través del Sistema 
de Información y Gestión del Empleo Público 
(SIGEP).1. Marco Normativo.

Función Pública
“Declaración debienes yrentas yhoja devida.Previo alaposesión deunempleo
público, lapersona deberá haber declarado bajo juramento elmonto desus
bienes yrentas enelformato adoptado para elefecto porelDepartamento
Administrativo delaFunción Pública, através delSistema deInformación y
Gestión delEmpleo Público –SIGEP, deacuerdo conlascondiciones señaladas en
elTítulo 16delaParte 2delLibro 2delpresente Decreto .
Laanterior información sólopodrá serutilizada para losfines ypropósitos dela
aplicación delasnormas delservidor público ydeberá seractualizada cada añoo
almomento delretiro delservidor .
Asímismo, deberá haber diligenciado elformato dehojadevidaadoptado parael
efecto porelDepartamento Administrativo delaFunción Pública, através del
Sistema deInformación yGestión delEmpleo Público –SIGEP .”Declaración de Bienes y Rentas
Artículo  2.2.5.1.9 Decreto 1083 de 2015.
Función Pública
•“Artículo 2.2.16.1Declaración debienes yrentas .Quien vaya atomar posesión
deuncargo público, deberá presentar ladeclaración debienes yrentas, así
como lainformación delaactividad económica privada .
•Artículo 2.2.16.3(Modificado por elDecreto Nacional 484 de2017 ,Art.1)Corte
decuentas .Elcorte decuentas delosanteriores documentos almomento de
ingreso alservicio ydeactualización será el31dediciembre delaño
inmediatamente anterior aldesupresentación .
•Encaso deretiro delservidor público delaentidad, laactualización enel
sistema sehará concorte alafecha enqueseprodujo este hecho ydeberá
serpresentada porelservidor público dentro delostres (3)días hábiles
siguientes .”Declaración de Bienes y Rentas
Decreto 1083 de 2015.
Función Pública
“Artículo 2.2.16.4(Modificado por elDecreto Nacional 484 de2017 ,Art.2)Actualización dela
declaración debienes yrentas ydelaactividad económica .Laactualización deladeclaración
debienes yrentas ydelaactividad económica será efectuada através delSistema de
Información yGestión deEmpleo Público -SIGEP ypresentada porlosservidores públicos para
cada anualidad enelsiguiente orden :
a)Servidores públicos delasentidades yorganismos públicos deorden nacional entre el1ºde
abrilyel31demayo decada vigencia
b)Servidores públicos delasentidades yorganismos públicos deorden territorial entre el1º
dejunio yel31dejuliodecada vigencia .
Enelevento enqueelorganismo oentidad noesté vinculado alSistema deInformación y
Gestión deEmpleo Público -SIGEP, elservidor deberá presentar deforma física ladeclaración
debienes yrentas alaunidad depersonal olaquehaga susveces .
Unavezlasentidades yorganismos públicos sevinculen alSistema deInformación yGestión
deEmpleo Público -SIGEP laactualización delainformación deladeclaración debienes y
rentas seefectuará através deesteSistema .”Declaración de Bienes y Rentas
Decreto 1083 de 2015.
Función Pública
•“Artículo 2.2.16.5Verificación .Eljefe delaunidad depersonal delas
entidades, será responsable deverificar elcumplimiento delapresentación
tanto deladeclaración como delainformación delaactividad económica en
cada momento .
•Elservidor público renuente acumplir esterequisito, serásancionado según el
reglamento aplicable .
•Artículo 2.2.16.6Comprobación selectiva deveracidad .Eljefedelaunidad de
personal, porlomenos unavezsemestralmente, verificará laveracidad del
contenido delasdeclaraciones einformes, mediante sistema demuestreo o
selección alazar.”Declaración de Bienes y Rentas
Decreto 1083 de 2015.
Responsable : el SERVIDOR PÚBLICO2. Diligencie su 
Declaración de Bienes y 
Rentas.

Función Pública
Desde cualquier navegador ingrese aladirección
https ://www .funcionpublica .gov.co/web/sigep /.En la
parte central seencuentran ubicadas lasopciones de
ingreso alportal, donde encontrará el“Servidores
Públicos”, aldarcliclollevará aunanueva ventana .

Función Pública
Enesta nueva ventana selesolicitará que digite su
usuario ycontraseña .Recuerde quesuusuario siempre
será sunúmero dedocumento deidentidad .Encaso de
olvido opérdida desucontraseña, diríjase alaopción
“Recuperar contraseña” enlaesquina inferior derecha y
sigalasinstrucciones .
1.Digite suCédula
2.Digite suClave
3.ClicenCódigo CAPTCHA

Función Pública
Unavezhaingresado alPortal delServidor Público, podrá encontrar su
nombre yapellidos enelcostado derecho delaventana .Leala
autorización delusuario para eltratamiento dedatos .Para continuar
conelproceso, déclicenelbotón “Acepto” .

Función Pública
Enelportal deservidor público podrá encontrar lasopciones “Hoja de
vida”, “Declaración deBienes yRenta” y“Encuestas” .Diríjase alaopción
“Declaración deBienes yRenta” ydéclic.

Función Pública
Siesservidor público ynecesita queleaparezca ladeclaración de
bienes yrentas enelSIGEP debe asegurarse que lerealicen los
siguientes procedimientos :
Sienlaentidad donde seencontraba creado como contratista, el
administrador delSIGEP (con roldecontratos) debe “liquidar el
contrato” ydar"baja portal" como contratista .
Enlaentidad donde vaaentrar como servidor público el
administrador delSIGEP (con roldeRRHH) ledeben darde“alta
portal” .
Paraquedeestamanera aparezca laDeclaración debienes yrentas .3.¿No sale el link para hacer la 
Declaración de Bienes y  Rentas?

Función Pública
Alingresar en“Declaración deBienes y
Rentas”, Encontrará tressecciones :
Declaración debienes yrentas .En
esta sección puedes agregar tus
parientes en primer grado de
consanguinidad, así como tus
ingresos laborales ynolaborales .
Modificación de declaración de
bienes yrentas .Enesta sección
puedes modificar los datos
consignados previamente .
Histórico dedeclaración debienes y
rentas .Enesta sección puedes
consultar tusparientes enprimer
grado deconsanguinidad, asícomo
tusingresos laborales ynolaborales

Función Pública
Declaración de Bienes y Rentas
Usted accederá al formato digital de Declaración de Bienes y Rentas. Aparecerá una ventana que le 
solicitará indicar el tipo de declaración que va a registrar en la sección tipo de declaración . Recuerde tener 
toda la información a la mano de acuerdo a las diferentes secciones del formato de

Función Pública
4. Tipos de Declaración de Bienes y Rentas
“El servidor público renuente a cumplir este requisito, será sancionado según el 
reglamento aplicable.” Artículo 2.2.16.5 del Decreto 1083 de 2015.TIPO 
DECLARACIÓNCUÁNDO 
SE HACE?PERIODO A 
DECLARARPLAZO EJEMPLO
INGRESOCuando
entre a la 
entidad.Año 
inmediatamente
anteriorAntes delaposesión enel
empleoSientra el05/08/2018 ,declara :del01/01/2017 al
31/12/2018 .
PERIÓDICACuando
continúe 
trabajando 
en la 
entidad.Año 
inmediatamente
anterior31demayo delañoencurso
siUd.esempleado público
delorden Nacional .
31deJulio delaño encurso
siUd.Esempleado público
delorden Territorial .Periodo a declarar es desde el 01 de enero hasta 
el 31 de diciembre de 2019.
RETIROCuando se 
retire de la 
entidad.Año en curso 3días hábiles siguientes
luego delretiro .Silapersona seretira el09/10/2018 ,entonces, la
fecha adeclarar es:del01/01/2018 al09/10/2018 .
Función Pública
“Para sucomodidad, serecomienda
primero elaborar amano ladeclaración
enelformato que puede descargar e
imprimir deinternet yluego pasar los
datos .Así evitará hacer posteriores
correcciones enlainformación .”

Función Pública
Tenga a la mano los siguientes datos
•Nombres yapellidos
•Parentesco
•Nºdeidentificación
•Fecha denacimiento
Parientes en 
primer grado
•Consolida otros
ingresos yrentas no
laborables :
•Concepto
•Valor
•Descripción actividad
•Forma debeneficio
Otros ingresos 
y rentas no 
laborales
•Consolida lascuentas
corrientes ydeahorro
queposee :
•Entidad financiera
•Tipo decuenta
•Número decuenta
Cuentas 
corrientes y de 
ahorro
•Consolida sus bienes
patrimoniales :
•Tipo debien
•Identificación delbien
•Valor enpesos
Modificación de 
mis bienes 
patrimoniales
Recuerde :Losparientes quedebe registrar ensudeclaración corresponden asu:madre/padre ;cónyuge ;
hijo(a) ;hermano(a) ;compañero permanente .
Elinsumo paracargar lainformación deforma correcta, serásucertificado deIngresos yRetenciones 2019
Antes de diligenciar su Declaración de Bienes y Rentas, asegúrese de tener estos datos definidos para que no 
tenga problemas a la hora de registrar la información.
Función Pública
Tenga a la mano los siguientes datos
•Muestra lasactividades
económicas privadas
que ha venido
desarrollando deforma
ocasional opermanente :
•Detalle de las
actividades
•Forma departicipación
Actividad 
económica 
privada
•Consolida las
acreencias obtenidas
conpersonas jurídicas o
naturales :
•Entidad opersona
•Concepto
•Saldo enpesos
Datos de 
acreencias y 
obligaciones
•Muestra laparticipación
en juntas, consejos,
corporaciones,
sociedades y
asociaciones :
•Entidad oinstitución
•Calidad demiembro
Participación en 
juntas, entidad o 
institución
•Muestra laparticipación
en juntas, consejos,
corporaciones,
sociedades y
asociaciones :
•Corporación, sociedad o
asociación
•Calidad desocio
Participación 
en juntas 
corporación
Recuerde :Losparientes quedebe registrar ensudeclaración corresponden asu:madre/padre ;cónyuge ;
hijo(a) ;hermano(a) ;compañero permanente .
Antes de diligenciar su Declaración de Bienes y Rentas, asegúrese de tener estos 
datos definidos para que no tenga problemas a la hora de registrar la información.
Función PúblicaDeclaración de Bienes y Rentas
1
41.Seleccione eltipodedeclaración
“Periódica”, “Ingreso” o“Retiro” .
2.Señale elperiodo adeclarar (2y
3),señalando lafecha deinicio y
lafecha defin.
3.Proceda aingresar lainformación
de sus ingresos yrentas ,
recordando quedebe eliminar o
borrar losceros queleaparecen
enelformato .
4.Déclicalícono deverificación
decolor verde “Añadir” para
guardar la información
diligenciada
ClicenSiguiente .3
2
Función Pública
Declaración de Bienes y Rentas
Aparecerá uncuadro resumen conlainformación queusted acaba deconsignar .Lapuede
modificar dando clicenelBotón “Actualizar” osidesea lapuede borrar conelbotón
“Eliminar" .Paracontinuar déclicen“Siguiente”
Enlasiguiente sección deberá realizar elregistro delainformación desusparientes enprimer
grado deconsanguinidad ycónyuge .Recuerde quelainformación señalada conunasterisco al
costado izquierdo decada campo esobligatoria .Unavezhaya diligenciado lainformación, dé
clicenelícono deverificación decolor verde “Añadir” .4.1. Parientes en primer grado de consanguinidad
Función Pública
Declaración de Bienes y Rentas
2Enlasección “Otros ingresos y
rentas nolaborales” :
1.Diligencie la información
requerida sobre todos aquellos
ingresos quenotienen origen en
elempleo quedesempeña .
2.Alterminar déclicenelvisto
verde “Añadir”
presione “Siguiente” .1
4.2. Ingresos no Laborales
Función Pública
Declaración de Bienes y Rentas
2Enlasección “Cuentas corrientes y
deAhorro” :
1.Diligencie la información
referente alas Cuentas
bancarias ydeahorros que
posea .
2.Alterminar déclicenelvisto
verde “Añadir”
Paracontinuar déclicen“Siguiente”1
4.3 Cuentas Corrientes y de Ahorro
Función Pública
Declaración de Bienes y Rentas
2Enlasección “Bienes Patrimoniales”,
Diligencie lainformación conrespecto asus
Bienes Patrimoniales .
1.En“Tipo debien” indique siesmueble
oinmueble yeltipo debien quees
(casa, apartamento, automóvil, etc.).En
“Identificación del bien” indique
cualquier dato que haga posible la
identificación delbien(porejemplo, en
elcaso deuna casa, usted puede
señalar elregistro inmobiliario ola
dirección delbien.Encaso deun
automóvil, puede serlaplaca oel
número detarjeta depropiedad) .
2.Alterminar déclicenelvisto verde
“Añadir”
Paracontinuar déclicen“Siguiente”1
4.4. Bienes Patrimoniales
Función Pública
Declaración de Bienes y Rentas
2Enlasección “Actividad económica
privada” :
1.Enelcampo “Detalle delas
actividades” señale lasactividades
querealice demanera privada yen
“Forma departicipación” señale de
qué manera participa usted en
esta actividad (porejemplo socio,
miembro, colaborador, propietario,
entre otras)
2.Alterminar déclicenelvisto
verde “Añadir”
Paracontinuar déclicen“Siguiente”1
4.5. Actividad Económica Privada
Función Pública
Declaración de Bienes y Rentas
2Enlasección “Datos deacreencias y
obligaciones” :
1.Enelcampo de“Entidad o
persona”, señale conquién tiene
usted unaacreencia uobligación ;
en“Concepto” señale deforma
concreta eltipodeacreencia u
obligación que tiene con esa
persona oentidad yfinalmente
señale elsaldo queaúnlequeda
deesaacreencia uobligación .
2.Alterminar déclicenelvisto
verde “Añadir”
Paracontinuar déclicen“Siguiente”1
4.6. Acreencias y Obligaciones 
Función Pública
Enlasección “Participación enJuntas Consejos, Corporaciones, sociedades yasociaciones” :
señale suparticipación enjuntas, entidades oinstituciones .Alterminar déclicenelvisto
verde “Añadir”
Sinoparticipa deninguna delasanteriores, dejeelregistro enblanco ydéclicensiguiente
Paracontinuar déclicen“Siguiente”
Declaración de Bienes y Rentas
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4.7. Participación en Juntas Consejos, Corporaciones, sociedades 
y asociaciones
Función Pública
5. Modificación de Declaración de Bienes y 
Rentas
Sidespués dehaber finalizado suDeclaración deBienes yRentas, usted encontró
algún error oinconsistencia enlainformación consignada, lapuede modificar através
delaopción “Modificación dedeclaración debienes yrentas” quepodrá encontrar en
elmenú desplegable debajo deltítulo “Portal delservidor público” .

Función Pública
5. Modificación de Declaración de Bienes y 
Rentas
Usted podrá diferenciar queestá modificando laDeclaración deBienes yRentas
porque elstatus deladeclaración pasará aACTUALIZAR .Acontinuación diligencie los
datos que considere deben modificarse, según losprocesos que harealizado
anteriormente

Función Pública
6. Histórico de Declaración de Bienes y Rentas
Noolvide quetodas lasdeclaraciones deBienes yRentas quedan guardadas enel
histórico dedeclaración debienes yrentas, tanto lascorregidas como lasantiguas
quepresentan alguna inconsistencia .Para acceder alhistórico desusdeclaraciones,
diríjase almenú desplegable debajo deltítulo “Portal delservidor público” y
seleccione “Histórico dedeclaración debienes yrentas”

Función Pública
6. Histórico de Declaración de Bienes y Rentas
Unavezallí,podrá consultar lasdeclaraciones quehaya realizado tanto enperiodos
anteriores, como lasdeclaraciones coninconsistencias ycorregidas .Estoenrazón de
proteger lainformación queseconsigna enelsistema yelusuario pueda tener
evidencia desusdeclaraciones ydelascorrecciones querealiza .

Función Pública
6. Histórico de Declaración de Bienes y Rentas
•Para consultar los datos
consignados enunadeterminada
declaración, déclicenlalupa del
costado derecho .
•Siconsidera quehadiligenciado
correctamente elformato de
Declaración debienes yrentas y
desea terminar, déclicenelícono
“Salida Segura”, representado por
unapuerta queencontrará enla
esquina superior derecha
Función Pública
7. Impresión de su última declaración
Recuerde :Luego dediligenciar yguardar completamente sudeclaración, revise el“Histórico debienes y
rentas” para imprimirla enelformato delaFunción Pública .Recuerde queelsistema cierra lasesión
después deuntiempo deinactividad .Unavezsuceda estoeinicie nuevamente, ladeclaración queledejará
hacer elsistema serádetipo“modificar losdatos” yseráestalaquedeba imprimir yentregar asuentidad .
Poresoserecomienda tener todos losdatos alamano primero .

Función Pública
7. Imprima su última declaración
Recuerde :con elbotón “Imprimir
formato de declaración” no
solamente vaapoder imprimir sus
datos enelformato desarrollado por
laFunción Pública, sinotambién vaa
poder exportar esta información en
formato XPSoPDF.

Función Pública
“Luego deimprimir ladeclaración, deberá
firmarla yentregarla aláreadetalento humano
desuentidad paracumplir loestablecido porla
normatividad vigente en los plazos
establecidos .”

Función Pública
“Sitiene alguna dificultad técnica almomento
dediligenciar elformato dehoja devidaode
bienes yrentas, escriba su caso a
soportesigep@funcionpublica .gov.co,comente
sucaso aldetalle yanexe pantallazos que
permitan verenquéconsiste elproblema para
darunasolución efectiva .”

Función Pública
