VALOR
SUPERVISIÓN/INTERVENTORÍAORDEN DE SUMINISTROSUNIVERSIDAD DE CALDAS
24/04/2023 FECHA
SUSENCARGOS LOGISTICA S.A.S. CONTRATISTA
900561665 NIT/C.C.
KM 4 VIA PANAMERICANA BODEGA 13 C A DIRECCIÓN
3185329580 TELÉFONOOSU No. 7525/04/2023  09:45:59MONICA ALEXANDRA HERNÁNDReporte: CTUNCTOD
 SFI - Sistema Financiero Integrado 
 Módulo de Contratos.
ANEXOS
MARIN REYES URIEL ANDRES - 9976369TRES MILLONES DE PESOS M/CTE *** ( $3,000,000)  ,  .Vigencia 2023
       3,000,000.00Detalle Elementos Unidad Cantidad Valor Unitario Valor Total
Total Elementos # ItemNit: 890801063
OBJETO GENERALV.1002
Valor IVA
                .00Vlr.Ant.IVA 
       3,000,000.00SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL
TRASLADO DE INSTRUMENTOS A LOS
LUGARES DE CONCIERTO Y/O ENSAYOS
DE LA ORQUESTA SINFÓNICA DE
CALDAS.DetalleOTROS SERVICIO DE TRANSPORTE AEREO GENERICA  1.00        3,000,000.00        3,000,000.00 3928        3,000,000.00                0.00
CLÁUSULASSCP 539-2023  ELABORÓ: MÓNICA ALEXANDRA HERNÁNDEZ PALACIOCONTRATAR EL SUMINISTRO DE TRANSPORTE PARA EL TRASLADO DE INSTRUMENTOS DEL PROYECTO ORQUESTA SINFÓNICA DE CALDAS,
CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LA PROGRAMACIÓN DE CONCIERTO Y ACTIVIDADES DEL PROYECTO PARA LA TEMPORADA 2.023.CENTRO DE GAST VICERECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA
IDENTIFICACION DE LAS PARTES                   : 
PLAZO                                                                : 
FORMA DE PAGO                                              : 
FORMA DE PAGO                                              : 
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA               : 
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA               : ENTRE LOS SUSCRITOS, LUIS FERNANDO CASTILLO OSSA, IDENTIFICADO CON LA CÉDULA DE CIUDADANÍA NO. 75.079.626 VICERRECTOR (E) DE PROYECCIÓN
UNIVERSITARIA DE LA UNIVERSIDAD DE CALDAS, CARGO PARA EL  CUAL  FUE DESIGNADO SEGÚN RESOLUCIÓN No. 001 DEL 02 DE ENERO DE 2.023, QUIEN
PARA EFECTOS DE ESTE DOCUMENTO SE LLAMARÁ LA UNIVERSIDAD O CONTRATANTE, DE UNA PARTE Y DE LA OTRA, BLANCA IRMA ARIAS FRANCO
IDENTIFICADA CON CÉDULA DE CIUDADANÍA No. 1.053.778.749, EN SU CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL DE SUSENCARGOS LOGISTICA S.A.S., NIT
900.561.665, QUIEN EN ADELANTE SE DENOMINARÁ LA CONTRATISTA, HEMOS ACORDADO CELEBRAR EL PRESENTE CONTRATO.
El plazo del contrato será a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio hasta el 15 de septiembre de 2.023. PARÁGRAFO: Las partes podrán convenir la prórroga, adición o
suspensión del contrato conforme las disposiciones del Estatuto de Contratación de la Universidad de Caldas. 
El valor del contrato se pagará mediante pagos parciales correspondientes a los traslados realizados, previo recibido a satisfacción por parte del supervisor. Para el pago se
requerirá que EL CONTRATISTA presente los siguientes documentos: 
- Certificado paz y salvo de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales. 
- Factura.
- Informe de actividades cumplidas por el contratista. 
La UNIVERSIDAD tendrá hasta 15 días calendario para realizar el pago correspondiente.
. 
El CONTRATISTA se obliga a:
1. Tener vigente y constituida la póliza de responsabilidad civil extracontractual y demás seguros que por Ley se le exigen para el desarrollo del objeto comercial.
2. Tener vigente la revisión técnico mecánica y de emisión de contaminantes para los vehículos que prestarán el servicio.
3. Encontrarse legalmente habilitado por el Ministerio de Transporte, para prestar el servicio contrato.
4. Los conductores deben cumplir con las exigencias establecidas por la normatividad vigente para el tipo de servicio prestado por el contratista.
5. Solicitud de documentación de los conductores: Cedula de ciudadanía, licencia de conducción vigente, verificación de comparendos actualizado, diligenciar formato de
autorización de consulta de delitos sexuales contra niñas, niños y adolescentes.
6. Cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo para las personas vinculadas a la prestación del servicio contratado.
7. Los vehículos deben estar en buen estado de aseo y mantenimiento.
8. Recoger con puntualidad según la hora y el lugar designados por el supervisor para que las actividades programadas se lleven a cabo según su planeación.
9. Atender las solicitudes y recomendaciones que sobre el contrato efectúe la Universidad a través del funcionario que se designe para ejercer la supervisión.
10. Informar oportunamente a la Universidad sobre cualquier eventualidad que pueda sobrevenir y que afecte el desarrollo del contrato.
11. Reportar las anomalías que se presenten en la ejecución del contrato y proponer soluciones.
12. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y de la ejecución de la misma.
13. Asumir dentro del valor de la contratación, los gastos ocasionados por concepto de desplazamientos y otros necesarios para la realización de las actividades.
14. Presentar los certificados de estar al día en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF, y cajas de compensación
familiar, cuando corresponda.
15. Obrar con diligencia y el cuidado necesario en los asuntos que le asigne el Supervisor del contrato.
16. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse.
17. Cada conductor designado deberá autorizar a la Universidad para la consulta de que trata la Ley 1918 de 2018 y Decreto reglamentario 753 de 2019. Para lo cual deberán
diligenciar el FORMATO DE AUTORIZACION CONSULTA INHABILIDADES POR DELITOS SEXUALES CONTRA NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTE y aportar la fotocopia de la
cédula de ciudadanía. La anterior verificación estará a cargo del supervisor.
18. El contratista (Representante Legal) deberá enviar el formato de declaración de incompatibilidades e inhabilidades debidamente diligenciado, como requisito para demostrar
que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la Universidad de Caldas.
19. Las demás que sean inherentes a la prestación del servicio.Página    1    de    3   
ORDEN DE SUMINISTROSUNIVERSIDAD DE CALDAS
24/04/2023 FECHA
SUSENCARGOS LOGISTICA S.A.S. CONTRATISTA
900561665 NIT/C.C.
KM 4 VIA PANAMERICANA BODEGA 13 C A DIRECCIÓN
3185329580 TELÉFONOOSU No. 7525/04/2023  09:45:59MONICA ALEXANDRA HERNÁNDReporte: CTUNCTOD
 SFI - Sistema Financiero Integrado 
 Módulo de Contratos.
 Vigencia 2023Nit: 890801063V.1002
CENTRO DE GAST VICERECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA
ADQUISICION DE OTROS ELEMENTOS          : 
OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD             : 
DECLARACIONES DEL CONTRATISTA            : 
SUPERVISIÓN                                                    : 
EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL             : 
CESIÓN DEL CONTRATO                                  : 
INDEMNIDAD                                                      : 
FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO              : 
LUGAR DE EJECUCIÓN                                    : 
CAUSALES TERMINACIÓN DEL CONTRATO   : 
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS                    : 
GARANTIA UNICA                                              : 
CADUCIDAD                                                       : 
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN.           : Si estando en ejecución el contrato se presentan requerimientos de elementos que no se encuentran en el listado de bienes a suministrar pero que se encuentren relacionados con
el objeto contractual, el CONTRATISTA le presentará al supervisor para su aprobación la respectiva cotización, la cual deberá ajustarse a los precios del mercado. Cumplido lo
anterior, se procederá a su ejecución y el valor se descontará del valor del contrato.
La UNIVERSIDAD se obliga a: a) Cancelar al CONTRATISTA el valor del contrato de la forma acordada en las cláusulas valor y forma de pago del presente contrato b) Realizar el
respectivo registro presupuestal. c)  Realizar la supervisión del contrato. d) Las demás que sean inherentes al objeto del contrato aunque no estén expresamente señaladas en
este documento.
Con la firma del presente contrato el CONTRATISTA hace las siguientes declaraciones: a) Conoce y acepta los documentos del proceso. b) Tuvo la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los documentos del proceso c) Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente contrato. d) Que al momento de la celebración del
presente contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad. En caso de sobrevenir cualquiera de ellas, el CONTRATISTA cederá el contrato previa
autorización escrita del CONTRATANTE o, si ello no fuere posible, renunciará su ejecución.
Para la ejecución del presente contrato se designa como supervisor al señor URIEL ANDRÉS
MARÍN REYES, en su condición de Docente de planta Universidad de Caldas, o quien haga sus veces. Para cumplir con sus labores de supervisión, el supervisor deberá: a)
Solicitarle al CONTRATISTA informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual. b) Mantener informada a la UNIVERSIDAD de los hechos o
circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal
incumplimiento se presente. c) Justificar ante el ordenador del gasto la necesidad o conveniencia de adicionar los contratos, prorrogarlos, suspenderlos o, en general, modificarlos.
d) Advertir al ordenador del gasto sobre la terminación del contrato, para que se tomen las medidas necesarias respecto de un nuevo proceso de contratación, de ser el caso. e)
Recibir el bien o servicio a satisfacción, para lo cual deberá diligencia el formato de recibido a satisfacción. 
Parágrafo: No será necesario modificar el contrato cuando el ordenador del gasto designe a otra persona para realizar la supervisión.
Entre EL CONTRATISTA y la UNIVERSIDAD no media relación laboral alguna y todos sus actos estarán sujetos a las disposiciones de este contrato y a las leyes civiles y/o
comerciales. El presente contrato no genera  relación laboral ni prestaciones sociales de ninguna índole entre las partes intervinientes; así mismo los salarios, jornales,
prestaciones sociales y todas las demás prestaciones de ley del personal que labore para el CONTRATISTA durante la ejecución del contrato, correrán por cuenta de él. En todo
caso la UNIVERSIDAD no adquiere ningún tipo de compromiso o responsabilidad con las personas que el CONTRATISTA tenga bajo su mando en la realización de los trabajos.
El CONTRATISTA no podrá ceder el contrato, salvo que medie autorización previa y escrita de la UNIVERSIDAD.
El CONTRATISTA se obliga a indemnizar a la UNIVERSIDAD, con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente contrato. El
CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la UNIVERSIDAD de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones
hasta por el monto del daño o perjuicio causado. El CONTRATISTA mantendrá indemne a la UNIVERSIDAD por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se
originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el CONTRATISTA asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las
obligaciones derivadas del presente contrato. El CONTRATISTA asumirá toda la responsabilidad por los daños y perjuicios que se causaren a terceros y beneficiarios de la
prestación del servicio y que afecten de cualquier modo personas, propiedades o bienes durante la ejecución del contrato, por causa u omisión suya, en los términos de las normas
legales que fijan esa responsabilidad.
Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a
su cargo derivadas del presente contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor o caso fortuito debidamente
invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana.
El presente contrato se ejecutará en el municipio de Manizales-Caldas. Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del
presente contrato deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico en la dirección indicada a
continuación: 
- CONTRATISTA: administrativo@susencargos.com.co
- UNIVERSIDAD: uriel.marin@ucaldas.edu.co
Este contrato se dará por terminado: 1. Por incumplimiento de alguna de las partes de cualquiera de las obligaciones señaladas en el presente contrato. 2. Por mutuo acuerdo
entre las partes. 3. Por fuerza mayor o caso fortuito. 4. Por la culminación del plazo.
La UNIVERSIDAD y el CONTRATISTA buscarán solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual. Para tal efecto, al
surgir las diferencias acudirán al empleo de los mecanismos de solución de controversias contractuales previstos en la Ley y en especial, la conciliación, la amigable composición
y la transacción en su orden. En caso de persistir las diferencias, se acudirá a la jurisdicción respectiva.
.
En el evento de presentarse algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones por parte del contratista que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato,
la UNIVERSIDAD podrá declarar el incumplimiento y se liquidará en el estado en que se encuentre, previo agotamiento del debido proceso.
El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para el inicio de su ejecución se requiere la asignación del registro presupuestal, el certificado de paz y salvo de los
aportes al Sistema seguridad social-Parafiscales y el acta de inicio. Página    2    de    3   
ORDEN DE SUMINISTROSUNIVERSIDAD DE CALDAS
24/04/2023 FECHA
SUSENCARGOS LOGISTICA S.A.S. CONTRATISTA
900561665 NIT/C.C.
KM 4 VIA PANAMERICANA BODEGA 13 C A DIRECCIÓN
3185329580 TELÉFONOOSU No. 7525/04/2023  09:45:59MONICA ALEXANDRA HERNÁNDReporte: CTUNCTOD
 SFI - Sistema Financiero Integrado 
 Módulo de Contratos.
 Vigencia 2023Nit: 890801063
ARIAS FRANCO BLANCA IRMA CASTILLO OSSA LUIS FERNANDO
Representante LegalCDP
OSUCERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
ORDENES DE SUMINISTRO2023
2023972
750
0Area
AreaImputación
ImputaciónRecurso
RecursoValor
ValorActa
ActaTipo
TipoVigencia
VigenciaNúmero
NúmeroFecha
Fecha11/04/2023
24/04/2023204010020905-2010 00IC007 ORQUESTA SINFONICA
204010020905-2010 00IC007 ORQUESTA SINFONICAProyecto
ProyectoDISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
REGISTRO PRESUPUESTAL040000
040000VICERECTORIA DE
PROYECCION
UNIVERSITARIA
VICERECTORIA DE
PROYECCION
UNIVERSITARIA223031005010206
05
223031005010206
05SERVICIOS DE TRANSPORTE DE CARGA
SERVICIOS DE TRANSPORTE DE CARGA24
24PROPIOS FONDOS
ESPECIALES
PROPIOS FONDOS
ESPECIALES 3,000,000.00
 3,000,000.00V.1002
CENTRO DE GAST VICERECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA
EL PRESENTE CONTRATO SE FIRMA EL        : 
CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN: 
MULTAS Y CLÁUSULA PENAL                         : 
Ordenador del GastoMARIN REYES URIEL ANDRES
Interventor/SupervisorRese
Rese 3133.
El CONTRATISTA persona natural o jurídica, se compromete para con la Universidad de Caldas desde la fecha de inicio de la orden contractual y hasta su finalización  a cumplir
con la normatividad vigente en materia de seguridad industrial y salud ocupacional de sus trabajadores así como de las personas involucradas en sus operaciones y la suya propia,
con el objeto de controlar los riesgos inherentes al desarrollo de las actividades destinadas al cumplimiento del objeto contractual y prevenir daños en la salud del personal del
contratista involucrados directa o indirectamente en la ejecución del mismo, implementando las medidas de control correspondientes para garantizar la salud y seguridad de sus
trabajadores, en especial con la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1072 de 2015. Entre
otras medidas deberá:
-          Usar equipos de protección adecuados y certificados.
-          Informar a la Universidad la ocurrencia de incidentes que afecte el desarrollo de la orden contractual.
-          Participar en las actividades de Prevención y Promoción que le programe la Universidad.
-          Utilizar la señalización requerida para el desarrollo del objeto del contrato.
-          Destinar personal capacitado y con concepto de salud ocupacional de aptitud para el desarrollo del objeto contractual, cuando ello lo requiera.
-          Realizar el debido manejo ambiental de sustancias químicas, su almacenamiento y manejo de escombros o residuos resultantes de su actividad.
-          Contar con plan de emergencias para el cumplimiento del objeto contractual, cuando ello lo requiera.
La Universidad de Caldas en cualquier momento podrá verificar el cumplimiento de lo acá consignado y solicitar la documentación necesaria, el incumplimiento de esta
normatividad será causal de terminación unilateral del contrato.
 En caso de mora o incumplimiento parcial del contratista de cualquiera de las obligaciones derivadas del presente contrato, el contratante podrá imponer mediante resolución
motivada, multas sucesivas equivalentes al 0.2%  del valor del contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de las obligaciones pactadas. Las multas tendrán un tope
máximo de 20% del valor del contrato. Llegado este tope y continuando el incumplimiento del contratista, para imputar al valor de los perjuicios que pudiese sufrir el contratante, en
caso de declaratoria de incumplimiento total de las obligaciones a cargo del contratista se estipula como pena pecuniaria lo correspondiente al 10% del valor del contrato.
PARÁGRAFO: El valor de la cláusula penal pecuniaria y de las multas, podrá ser tomado directamente del saldo a favor del contratista si lo hubiere en el contrato o de la garantía
única estipulada en el contrato y si esto no fuere posible, se cobrará judicialmente, con base en el presente documento, el cual presta mérito ejecutivo.Página    3    de    3   
Recibido: Mónica Alexandra Hernández Palacio
26/04/2.023  08:42 AM