ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
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COLOMBIANA DE ARTICULOS PARA VAPOR S.A.S
CR 1 3 52 BG 1 PAR IND TECPLAS 
MOSQUERA - CUNDINAMARCA
Colombia
Attn: COD: 3001757
601-8941096 Fax:
TEL: 601-8941096
NIT: 8600329991
OBJETO CONTRATO
COMPRA DE VALVULAS PARA ECOPETROL S.A EAB.0000032.2023.01 - COLVAPOR SAS REEMPLAZA ODB MANUAL No. SMA-PCO-021
FLETE /  FREIGHT CODE:     
SITIO DE ENTREGA / DELIVERY:        
FORMA DE PAGO / PAYMENT TERMS:            Pago a 30 dias Vencimiento oficial para CxP COP
MONEDA / CURRENCY:          USD  Dólar americano
SOLICITANTE / REQUISITIONER: AA-
OTROS TEXTOS DE CABECERA
NEGOCIACION BILATERAL AGIL
ODB No. 5200791
VICEPRESIDENCIA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS
GERENCIA DE ABASTECIMIENTO
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CLÁUSULA PRIMERA. # OBJETO:
"COMPRA DE VALVULAS PARA ECOPETROL S.A EAB.0000032.2023.01 - COLVAPOR SAS REEMPLAZA ODB MANUAL No. SMA-PCO-021"
1. El PROVEEDOR acreditó mediante certificación: (i) que  se encuentra en situación de cumplimiento por concepto de giros y aportes al sistema de protección
social en relación con todos sus empleados con ORDEN DE COMPRA laboral sometido a la ley colombiana; o (ii) que, por  ser persona jurídica extranjera sin
sucursal ni trabajadores en Colombia, no ha estado obligado  a efectuar aportes al sistema de protección social.
2. El PROVEEDOR no se encuentra  relacionado en el boletín de responsables fiscales elaborado  por la contraloría general de la república.
PARÁGRAFO PRIMERO: La ORDEN DE COMPRA sólo se entiende perfeccionada cuando se logre el acuerdo sobre el objeto y la  contraprestación, que ocurre
con la aceptación de la oferta.
PARÁGRAFO SEGUNDO: PUBLICACIÓN SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA #SECOP De conformidad con la normatividad
vigente ECOPETROL publicará la información de la presente Orden de Compra en SECOP.
PARÁGRAFO TERCERO: Solo aplica en caso que ECOPETROL le informe: Es obligación del PROVEEDOR acudir a la reunión de inicio - kick off meeting (en
caso de que ECOPETROL la requiera) con las personas que se designen para tal fin.
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NOTA IMPORTANTE
Favor confirmar el recibo de la  ORDEN DE COMPRA al e-mail: proyectos404@ecopetrol.com.co y  alejandra.moncada@ecolog.com.co  dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes al recibo de  la presente, de no hacerlo se entenderá que la orden de compra fue aceptada
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CLÁUSULA SEGUNDA. - DOCUMENTOS DE LA ORDEN DE COMPRA
Hacen parte integrante de la presente ORDEN DE COMPRA y se tendrán en cuenta para su interpretación, los siguientes documentos, en el orden de
precedencia que se indica a continuación:
1. La presente Orden de Compra.
2. Los documentos del método de  elección (DME), dentro de los cuales se encuentra las especificaciones técnicas.
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3. La oferta presentada por el PROVEEDOR.
Anexo 01 - GAB-F-128 Formato Evaluación Desempeño Contratistas
Anexo 02 - Obligaciones De Transparencia Y Cumplimiento - GAB-F-217 v2
Protocolo para ingreso a bodegas
Protocolo para proveedores
Formato Autoreporte de Sistomas  de Infección Respiratoria (IRA) v4
PARAGRAFO PRIMERO PARA PROVEEDORES INTERNACIONALES ó PROVEEDORES NACIONALES CON ENTREGA EN EL EXTERIOR
Durante la ejecución de la ORDEN DE COMPRA el PROVEEDOR deberá diligenciar el Anexo GAB-F-301 (solo aplica para ordenes internacionales) con cada
despacho de bienes y deberá remitirlo debidamente firmado al Funcionario de Seguimiento  de órdenes de compra internacional que tenga designado en la
presente ORDEN DE COMPRA.
PARAGRAFO SEGUNDO PARA ENTREGAS  NACIONALES
El PROVEEDOR deberá tener en cuenta el Anexo Protocolo de ingreso y entrega de mercancías  de órdenes de compra a bodega.
PARAGRAFO TECERO PARA ENTREGAS FUERA DE BODEGA
El PROVEEDOR deberá enviar al Funcionario de Seguimiento la remisión firmada por parte de ECOPETROL en donde conste el recibo de los bienes.
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CLÁUSULA TERCERA # IMPUESTOS
Todos los tributos del orden nacional y territorial que se causen por razón de la suscripción, desarrollo o ejecución de la presente ORDEN DE COMPRA tales
como  ICA, impuesto de renta y complementarios, contribuciones, tasas, entre otros, con excepción de los que  estrictamente correspondan a ECOPETROL, son
de cargo exclusivo del PROVEEDOR.
En materia de los tributos que se generen, ECOPETROL efectuará  a las cuentas o facturas expedidas por el PROVEEDOR las retenciones que establezca la ley.
El Impuesto al Valor Agregado #  IVA # estará a cargo de ECOPETROL por los hechos gravables que lo generen y se liquidará y pagará sobre la base gravable,
la cuantía y las tarifas establecidas por la ley.
ECOPETROL solo pagará el valor de la ORDEN DE COMPRA, incluyendo los tributos a los que se refiere esta cláusula.  En consecuencia, ECOPETROL no
reconocerá valores adicionales a los que ya fueron pactados, que surjan como resultado de tributos nuevos o adicionales creados o modificados mediante
normas, reformas tributarias o interpretaciones judiciales que  entren en vigencia con posterioridad a la fecha de emisión de la orden de compra.
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CLÁUSULA CUARTA - REQUISITOS DE  EJECUCIÓN
LAS POLIZAS APLICARÁN SI EL VALOR DE LA ORDEN SUPERA LOS 500 S.M.M.L.V.
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CLÁUSULA QUINTA # GARANTÍA DEL PROVEEDOR/FABRICANTE
La garantía del fabricante, cubrirá cualquier defecto de fabricación y/o funcionamiento del producto adquirido, a satisfacción de ECOPETROL en el  lugar y forma
dispuesta en la presente ORDEN DE COMPRA. En caso de requerirse la atención de eventos por garantía técnica, ECOPETROL solicitará la atención por
cualquier medio, y el PROVEEDOR  deberá dar respuesta dentro de  los _cinco___ (_5__) días calendario siguientes al recibo  de la comunicación y en caso de
ser necesario se programará una  visita técnica al lugar donde se encuentre el bien dentro de los _cinco_ (_5___) días calendario siguientes. En ningún caso, la
atención de eventos por garantía técnica generará costos adicionales para ECOPETROL.
Sin perjuicio de los derechos ya sean derivados de la ley u otros que ECOPETROL pueda tener, el PROVEEDOR a opción de  ECOPETROL, reparará o
reemplazará el producto, asumiendo los costos que ello conlleve dentro de los __cinco__ (__5_) días calendario a partir de la fecha  en que le sea informado tal
evento
PARÁGRAFO: El PROVEEDOR declara  y garantiza que todos los bienes entregados en virtud de la ORDEN DE COMPRA: (i) son nuevos de fábrica no
remanufacturados a menos que ECOPETROL, por escrito, haya acordado lo contrario; (ii) las  características de los bienes están conformes a la Documentación
técnica; (iii) estén vigentes y  no sean obsoletos o se hayan retirado del mercado; (iv) los bienes están libres de cualquier gravamen, afectación jurídica a la
propiedad o alguna limitación de dominio.
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CLÁUSULA SEXTA # CLÁUSULAS VERDES
PARÁGRAFO PRIMERO: Para los embalajes de madera, se debe cumplir con la norma NIMF 15. Además, se deberá indicar la clase de madera utilizada en las
estibas industriales y su origen. En el caso de ser productor nacional, las estibas  deben identificar su procedencia legal y promoción hacia el manejo forestal
sostenible, acompañado de un certificado emitido por la corporación autónoma regional correspondiente.
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CLÁUSULA SÉPTIMA # TÉRMINOS Y CONDICIONES REFERENTES A LA ENTREGA
Para los efectos de la entrega de los bienes, el PROVEEDOR deberá tener en cuenta:
a) El sitio de entrega será BODEGA- VER CADA ITEM, de no entregarse en este sitio se entenderá como no cumplida la ORDEN DE COMPRA por parte del
PROVEEDOR.
DATOS DE LA BODEGA:
PR 1061 # PIEDEMONTE - CLEC
DIRECCION: KM 7,5 VIA LAS MERCEDES PATIO SERPET JR.
CONTACTO: FELIPE BÁEZ DÍAZ
TELEFONO: 3112517792
EMAIL:  supervisor.florena@ecolog.com.c o
b) Los INCOTERMS acordados son DDP # BODEGAS ECOPETROL .
c) La persona de contacto para la entrega de los bienes al señor FELIPE BÁEZ DÍAZ cuyo correo es supervisor.florena@ecolog.com.c o
d) Las fechas máximas de entrega establecidas serán las indicadas en la presente ORDEN DE COMPRA. ECOPETROL, previo acuerdo con el PROVEEDOR,
podrá solicitar el adelanto o el retardo de una entrega específica, del programa de entregas o despachos parciales.
e) La entrega solo se perfecciona si los bienes: (i) son comercializables y libres de defectos en la fabricación, materiales, mano de obra y diseño; (ii) funcionan
correctamente bajo el uso previsto, ordinario y apropiado; (iii) cumplen con las especificaciones de ECOPETROL; y (iv) cumplen con las normas de ingeniería,
diseño, fabricación, materiales, eléctricos, contra incendio o de seguridad, aplicables al bien.
f) Otras condiciones aplicables  a la entrega son: Las personas  encargadas de la entrega del material en la zona industrial porten los elementos básicos de
protección personal: (guantes, casco, botas, pantalón y camisa  - tapabocas).
PARÁGRAFO PRIMERO: REQUERIMIENTOS DE ENTREGA:
El PROVEEDOR deberá garantizar el cumplimiento de las condiciones de entrega referenciadas en el anexo Protocolo de ingreso y entrega de mercancías de
órdenes de compra a bodega, las  cuales son de carácter obligatorio para el recibo de la mercancía en las áreas de almacenamiento de ECOPETROL.
En el caso de materiales con origen primario internacional, el PROVEEDOR deberá garantizar la entrega a Ecopetrol de la declaración de importación de los
mismos.
En el caso de materiales que así lo requieran, el PROVEEDOR deberá suministrar los certificados de fabricación, calidad, pruebas, y/o inspección
correspondientes.
El incumplimiento de lo anterior podrá dar lugar a la afectación de la evaluación de desempeño y a la aplicación de la multa pactada en la presente  ORDEN DE
COMPRA si ECOPETROL así lo estima necesario.
PARÁGRAFO SEGUNDO: REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACIÓN SOPORTE MATERIALES IMPORTADOS (SOLO APLICA SI EL MATERIAL ES
IMPORTADO)
Considerando que de acuerdo al artículo 594 del Decreto 1165 de 2019 donde establece la obligación de presentar la Declaración aduanera o documento que
haga sus veces, por lo tanto, el PROVEEDOR para las órdenes de compra nacionales cuyo origen es internacional, en el momento de hacer la entrega de los
materiales en las diferentes áreas de almacenamiento de ECOPETROL deberá anexar como mínimo la declaración de importación correspondiente a los
materiales entregados.
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CLÁUSULA OCTAVA # INSPECCIÓN
Requiere Inspección: SI ___ NO X
Los bienes pueden ser objeto de  inspección por parte de ECOPETROL o sus representantes,  en las instalaciones del PROVEEDOR, fábrica de sus proveedores,
aliado o representados, según corresponda y  de acuerdo al nivel de inspección aplicable, quien debe permitir y facilitar  el desarrollo de esta actividad.
En el caso de que los bienes recibidos no cumplan con las especificaciones requeridas, así se informará al PROVEEDOR, para que adopte las medidas
correctivas correspondientes.
La inspección de bienes por parte de ECOPETROL no es obligatoria, ni significa que el PROVEEDOR esté exento de su responsabilidad de entregar los  bienes
de acuerdo con los requisitos y  oportunidad contenidos en la presente Orden.
El PROVEEDOR no deberá despachar los materiales sin contar con su respectiva nota de liberación y o validación por parte del funcionario de seguimiento. En
caso de que el PROVEEDOR no cuente con dicha nota los materiales no serán recibidos ni pagados por parte de ECOPETROL.
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CLÁUSULA NOVENA # VALOR
El valor de la presente ORDEN DE COMPRA es de USD $ 22.771,00  DOLARES AMERICANOS sin incluir  el valor del impuesto al valor  agregado (IVA)
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CLÁUSULA DÉCIMA # FACTURACIÓN Y  FORMA DE PAGO
ECOPETROL pagará al PROVEEDOR el valor de la ORDEN DE COMPRA en Colombia, en PESOS COLOMBIANOS.
TRM A UTILIZAR, FECHA DE LA RADICACIÓN DE LA FACTURA EN CUENTAS POR PAGAR DE ECOPETROL
*En este aparte no se deberán dejar condicionamientos de aspectos laborales para pagos mensuales. Las obligaciones laborales se encuentran plasmados en el
anexo o clausulado laboral.
El PROVEEDOR presentará su factura (física o electrónica) dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha en que ECOPETROL aprobó la
recepción del bien y/o servicio, a través de la confirmación del ingreso de mercancía de la orden de compra  o del número de la hoja de entrada del servicio
prestado, el cual es informado AL PROVEEDOR, siendo requisito para su recepción que se incluya el número de la orden de compra o la hoja de entrada cuando
aplique.
Acorde a la normatividad vigente al momento de facturar,  el PROVEEDOR facultado por la DIAN a facturar en físico (papel) deberá presentar su factura
únicamente en las oficinas de la Coordinación de Cuentas por Pagar dispuesta para ese efecto. Si por el contrario presenta factura electrónica, estará sujeto a lo
dispuesto en los Decretos 2242 de 2015, 358 de 2020 y la resolución 000042 del 5 de mayo  de 2020 por los cuales se reglamente la obligación de facturar.
ECOPETROL efectuará los pagos a  que haya lugar a los treinta (30) días calendario siguientes  a la fecha de radicación de la  factura (en las oficinas indicadas)
por el PROVEEDOR, (Previo el cumplimiento de los requisitos establecidos para el efecto). Es conveniente observar que el PROVEEDOR acepta el cronograma
de pagos establecido por ECOPETROL sin que haya lugar a intereses moratorios por este motivo.
La factura se deberá ajustar a la normatividad que le sea aplicable, y para efectos de pago se deberá presentar el original de la misma (factura en físico);
ECOPETROL dará trámite para registro y pago siempre y cuando a pie de factura se indique:
1. El(los) número(s) de la(s) entrada(s) de servicio o recibo  debidamente aprobadas (información que debe ser suministrada por ECOPETROL).
2. El número de la ORDEN DE COMPRA (pedido).
3. El valor de amortización del  anticipo (si aplica), según el  plan de descuento previsto en la ORDEN DE COMPRA.
4. Si la factura es presentada por el PROVEEDOR para aceptación de ECOPETROL con intención de posterior endoso una vez sea aceptada, deberá entregar
una de las copias de la factura  para seguir el procedimiento establecido en la normatividad,  en particular el artículo 5° del Decreto 3327 de 2009 o la norma que
lo modifique o reemplace. Cumplido dicho procedimiento, de haberse aceptado la factura,  ECOPETROL sólo realizará el pago a favor del endosatario contra
entrega del original en los términos de ley. En desarrollo de la normatividad vigente el PROVEEDOR puede disponer mediante la figura del endoso de los
créditos derivados de esta ORDEN DE COMPRA incorporados en  una factura aceptada por ECOPETROL. Lo anterior, cumpliendo con las distintas condiciones
que la normatividad impone para  el endoso en caso de aceptación expresa o tácita.
Adicionalmente, y, en caso de que la ORDEN DE COMPRA se haya pactado por precios unitarios o  tarifas; se deberá informar en  la factura o en documento
anexo a la misma, la cantidad de entregables / recursos / servicios / insumos / bienes a cobrar, con los correspondientes precios unitarios pactados para cada
uno de ellos, y el resultado de  la sumatoria de todos los conceptos anteriores.
ECOPETROL rechazará todas las facturas que no cumplan con los  requisitos legales.
ECOPETROL revisará cada factura  y le efectuará observaciones (si hubiere lugar a ello) por escrito, dentro de los tres (3)  días hábiles siguientes a la radicación
de aquélla. En caso de que no formulare observaciones dentro de dicho plazo, la factura se entenderá aceptada, recayendo la responsabilidad pertinente sobre
el Administrador de la ORDEN DE  COMPRA.
Todos los documentos y entregables requisito para la presentación de la factura deberán contar con la aprobación de ECOPETROL. Sin el  cumplimiento de tales
requisitos, la factura respectiva se tendrá como no presentada.
El último pago de la ORDEN DE COMPRA, y la autorización de la  devolución de los dineros retenidos en garantía incluidos  sus rendimientos y/o excedentes (si
hubiere lugar), se efectuará previa presentación de los siguientes documentos:
- Acta de balance final de la ORDEN DE COMPRA, debidamente suscrita por el PROVEEDOR y el liquidador designado por ECOPETROL o, Acta de recibo de
cantidades final o soporte de la prestación efectiva y completa de los bienes y servicios adquiridos y demás obligaciones adquiridas por el PROVEEDOR en
desarrollo del ORDEN DE COMPRA o el documento suscrito por el liquidador designado por ECOPETROL.
- Comprobante de pago del impuesto de Timbre Nacional (si  aplicare conforme a las disposiciones legales vigentes).
- Comprobante de pagos de impuestos, tasas o contribuciones que fueren aplicables o certificación del representante legal y revisor fiscal del PROVEEDOR
donde conste que se declararon y realizaron los pagos a los que está obligado, discriminando el concepto pagado, el receptor del pago y el valor.
PARÁGRAFO PRIMERO: Los errores aritméticos en los balances parciales presentadas por el PROVEEDOR serán susceptibles de  corrección en cualquier
tiempo, hasta el balance final de la ORDEN DE COMPRA o cierre de la ORDEN DE COMPRA.
Si las facturas no han sido bien elaboradas y/o presentan inconsistencias, al PROVEEDOR le corresponderá su corrección.  Para esos eventos los plazos para el
cumplimiento de la obligación por parte de ECOPETROL sólo se empezarán a contar desde la fecha en que quede corregida la  factura o desde aquélla en que
se haya aportado el último de los documentos que debían acompañarla.
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien por ello no tendrá derecho al pago de intereses o
compensación de ninguna naturaleza.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Los pagos parciales no implican el recibo  o aprobación definitiva por parte de ECOPETROL de las actividades ejecutadas, bienes
suministrados, productos entregados y, por consiguiente,  no eximen al PROVEEDOR de su responsabilidad en cuanto a la calidad de los mismos o de cualquier
otra obligación contractual o de responsabilidad civil.
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PARÁGRAFO TERCERO: ECOPETROL efectuará, sobre cada factura, las retenciones que por ley esté autorizada a hacer, y las deducciones y/o descuentos a
que haya lugar.
PARÁGRAFO CUARTO: El PROVEEDOR y ECOPETROL acuerdan que ésta última pueda realizar las operaciones necesarias para hacer efectiva, la
compensación de acreencias definida en el artículo 1714 Código Civil   en el caso en que el PROVEEDOR deba dineros a  ECOPETROL siendo ambos deudores
recíprocos principales; con el fin de que las deudas se extingan hasta la concurrencia de sus valores, desde el momento que una y otra reúna en  las calidades
siguientes:
1) Que sean ambas en pesos colombianos.
2) Que ambas deudas sean líquidas.
3) Que ambas sean exigibles al momento en que ECOPETROL realice la operación de compensación.
4) Que no afecte derechos de terceros (otros acreedores.)
Realizada la compensación, ECOPETROL avisará de este hecho  al PROVEEDOR, para que lo pueda reflejar en su contabilidad y en su facturación.
El proveedor debe remitir original y dos (2) copias de la  factura (si es facturación física) (indicando el número del pedido) a una de las siguientes oficinas:
* BOGOTÁ: EDIFICIO CAXDAC CALLE  35 NO. 7-25 DE LUNES A VIERNES  DE 8:00 A.M.  A 1:00 P.M.
* BARRANCABERMEJA: CAL UBICADA EN LA CALLE  64 NO. 24 - 30 BARRIO EL PARNASO
* CARTAGENA: KILOMETRO 7 VIA MAMONAL EDIFICIO CAT-VIT
* NEIVA: TRANSVERSAL 9 AW NO. 7  - 86 - CENTRO DE ATENCIÓN LOCAL.
* CÚCUTA: CALLE 19 NO. 1-44 BARRIO BLANCO.
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CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. - TERMINACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA
La ORDEN DE COMPRA terminará:
1) Una vez satisfecho el objeto  de la ORDEN DE COMPRA.
2) Por mutuo acuerdo entre las partes.
3) Por violación del Código de Ética de ECOPETROL.
4) Por ejercerse la cláusula de  terminación anticipada de la ÓRDEN DE COMPRA.
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CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA. - TERMINACIÓN ANTICIPADA
En desarrollo del principio de la autonomía de la voluntad privada ejercida mediante la celebración de esta ORDEN DE COMPRA, el PROVEEDOR se sujeta,
acepta y autoriza a ECOPETROL a  terminar anticipadamente la ORDEN DE COMPRA con los efectos  propios de una condición resolutoria expresa, si el
PROVEEDOR persiste en situación  de incumplimiento de obligaciones a su cargo tras la  imposición de una multa.
El PROVEEDOR tendrá derecho, previas las deducciones a que hubiere lugar de conformidad con la ORDEN DE COMPRA, a que se paguen los bienes
recibidos a satisfacción por parte de ECOPETROL hasta la fecha de la terminación anticipada. Para efectos de lo anterior, constituye hecho del PROVEEDOR la
conducta de sus agentes o dependientes.
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CLAUSULA DÉCIMA TERCERA. # MULTAS
El PROVEEDOR acepta y autoriza que en caso de no entregar los suministros en los plazos y/o condiciones pactados en la presente ORDEN DE COMPRA,
ECOPETROL adelante las acciones  pertinentes para el cobro y reconocimiento efectivo del valor equivalente al UNO PORCIENTO (_1_%) del ítem respecto del
cual se presenta dicho incumplimiento, por cada día de  retraso en la entrega, hasta un máximo de QUINCE  (15) días,  lo cual incluye, sin limitarse  a ello, la
deducción de los saldos a favor  del PROVEEDOR o de cualquier suma que le fuere adeudada por ECOPETROL.
Así mismo, el PROVEEDOR acepta y autoriza que en caso de falta  de cumplimiento, total o parcial, de las obligaciones a su cargo, diferentes al incumplimiento
en los plazos de entrega, ECOPETROL adelante las acciones  pertinentes para el cobro y reconocimiento efectivo del valor equivalente al UNO PORCIENTO
(_1_% del ítem respecto del cual se presenta dicho incumplimiento por cada evento o por cada día de retraso en la  entrega, hasta un máximo del QUINCE
PORCIENTO (__15__%) del valor total de la orden de compra, lo  cual incluye, sin limitarse a ello, la deducción de los saldos a favor del PROVEEDOR o de
cualquier suma que le fuere adeudada por ECOPETROL.
Para los efectos de la presente  cláusula se surtirá el siguiente procedimiento:
i. El Funcionario Autorizado comunicará por escrito al PROVEEDOR de la falta de cumplimiento de la obligación contractual, precisando su contenido y alcance.
ii. Recibida la comunicación, el PROVEEDOR contará con ____ (____) días hábiles para dar sus explicaciones.
iii. El Funcionario Autorizado de la ORDEN DE COMPRA analizará  las explicaciones suministradas por EL PROVEEDOR,  y, de resultar aceptables, se lo hará
saber a éste; en caso contrario  le comunicará que se procederá  a la deducción prevista en ésta cláusula (igual comunicación se dará en caso de  que el
PROVEEDOR no indique razón alguna).
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PARÁGRAFO PRIMERO: Si no existen saldos a favor del PROVEEDOR para deducir las sumas que resulten de la aplicación de esta cláusula, las mismas se
harán efectivas con cargo al amparo de cumplimiento de la garantía respectiva. Si ni lo uno ni lo otro fuere posible, ECOPETROL en desarrollo del principio de la
autonomía de la voluntad privada, estará facultada para cobrar por vía ejecutiva su valor, para lo cual la ORDEN DE  COMPRA junto con las comunicaciones a
través de las cuales se agota el procedimiento previsto en esta cláusula, prestarán mérito  de título ejecutivo renunciando el PROVEEDOR al previo aviso y/o la
reconvención judicial previa para constituirlo en mora.
Por el hecho de hacer efectiva la deducción no se entenderán extinguidas las obligaciones emanadas de la ORDEN DE COMPRA,  ni se eximirá al PROVEEDOR
de la indemnización de los perjuicios correspondientes.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Si durante el procedimiento establecido en  esta cláusula el PROVEEDOR se pone en situación de cumplimiento, ECOPETROL no
llevará a cabo la deducción.
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CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA # CLÁUSULA PENAL
Si se ejerce la terminación anticipada de la ORDEN DE COMPRA o se configure una falta  de cumplimiento definitivo de la ORDEN DE COMPRA por parte del
PROVEEDOR, éste conviene en pagar a ECOPETROL, a título de pena, una suma equivalente al DIEZ por ciento (10%) del valor  de la ORDEN DE COMPRA.
Dicha suma se imputará al monto  de los perjuicios que sufra ECOPETROL, y su valor se podrá tomar directamente del saldo a favor del PROVEEDOR, si lo
hubiere, o de la garantía de cumplimiento constituida, para lo cual el PROVEEDOR presta su autorización y se entiende conferida desde la emisión de la
presente ORDEN DE COMPRA. Si esto no fuere posible, la cláusula penal pecuniaria se cobrará por vía ejecutiva, para  lo cual la ORDEN DE COMPRA prestará
el mérito de título ejecutivo renunciando el PROVEEDOR al previo aviso y/o la reconvención judicial previa para constituirlo en mora.
La cláusula penal pecuniaria no  excluye la indemnización de perjuicios a cargo del PROVEEDOR, si el monto de éstos  fuere superior, al valor de la  cláusula
penal pecuniaria aquí pactada.
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CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. - JURISDICCIÓN APLICABLE
En lo relativo a las diferencias que surjan en cuanto a las obligaciones y derechos originados en la presente ORDEN DE COMPRA, el PROVEEDOR de manera
expresa manifiesta que las mismas se someterán a la jurisdicción colombiana, y renuncia a intentar reclamación  diplomática, salvo el caso de denegación de
justicia.
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CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA # EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO - AUTORIZACIÓN PREVIA, EXPRESA E INFORMADA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
RELACIONADOS CON LA APLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN  DE DESEMPEÑO DE ECOPETROL
En cumplimiento del artículo 15  de la constitución política de  1991 (derecho de intimidad, habeas data o protección de datos personales) y el principio de la
autonomía de la voluntad privada, el PROVEEDOR, con el perfeccionamiento de la presente ORDEN DE COMPRA, autoriza libremente, y expresamente para
que ECOPETROL administre, trate  y use los datos asociados a la  evaluación de mi desempeño como PROVEEDOR, de acuerdo con los siguientes términos,
condiciones y propósitos:
1. El PROVEEDOR autoriza a ECOPETROL para que evalúe su desempeño en la ejecución teniendo en cuenta los aspectos  indicados en el formato GAB # F
-128 compras (incluido en los DME) y de acuerdo con el procedimiento de desempeño de PROVEEDOR de ECOPETROL pactado en la ORDEN DE COMPRA,
el cual el PROVEEDOR declara que conoce y acepta en su integralidad.
2. El PROVEEDOR autoriza a ECOPETROL para que registre en la en su Sistema de Información  Proveedores, la información favorable y desfavorable sobre el
comportamiento como PROVEEDOR de ECOPETROL, la cual se verá reflejada en las evaluaciones de desempeño, con el propósito de que ECOPETROL la
tenga en cuenta para la elaboración y definición de sus  listas cortas de invitados a contratar.
3. El PROVEEDOR declara que conoce y acepta los mecanismos (planes de mejoramiento) previstos en el procedimiento de desempeño de PROVEEDOR
pactado en la presente ORDEN DE  COMPRA, para recuperar y alcanzar un mejor porcentaje de  desempeño en su comportamiento  como PROVEEDOR de
ECOPETROL.
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CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA - OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR
El PROVEEDOR se obliga a:
1. A entregar los bienes objeto  de la ORDEN DE COMPRA en los términos y condiciones pactados  en la presente.
2. Todos los bienes muebles, inmuebles, equipos, herramientas y materiales que el PROVEEDOR considere necesarios para la correcta y óptima ejecución de la
ORDEN DE COMPRA, quien deberá suministrarlos y asumir los costos correspondientes.
3. Guardar, conservar y poner a  disposición de ECOPETROL, cuando esta lo requiera, todos los comprobantes, registros, libros, recibos de cotizaciones,
órdenes de compra, facturas, correspondencia y cualquier documentación de soporte, relacionada con la ORDEN DE COMPRA, durante el plazo de la misma y
dos (2) años más. Durante dicho  plazo, ECOPETROL queda expresamente facultado por el PROVEEDOR para revisar sus libros de contabilidad,
correspondencia y demás registros, con el propósito de verificar la exactitud de la información relativa a la ORDEN  DE COMPRA.
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CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. - CESIÓN
El PROVEEDOR no podrá:
1) Ceder total o parcialmente la ORDEN DE COMPRA a persona alguna sin previa autorización expresa y escrita de ECOPETROL.
2) En desarrollo de lo dispuesto en el artículo 1960 del Código Civil Colombiano, cuando el PROVEEDOR haya cedido  los derechos económicos de la ORDEN
DE COMPRA, las partes acuerdan que la misma sólo producirá efectos para ECOPETROL cuando ésta acepte expresamente su condición de deudor cedido. La
cesión no afectará, limitará ni  eliminará los derechos y facultades de ECOPETROL conforme a la ORDEN DE COMPRA.
El cesionario deberá cumplir a cabalidad con las disposiciones  legales sobre prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT) que
le sean aplicables, implementando con eficiencia y oportunidad las políticas y los  procedimientos necesarios para  tal fin.
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CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.-LÍMITE DE RESPONSABILIDAD
Las Partes acuerdan que el límite global de responsabilidad del PROVEEDOR bajo la presente ORDEN DE COMPRA, se limitará al 100% del  monto de la orden
de compra únicamente en relación con ECOPETROL.
No se incluyen dentro del Límite de Responsabilidad del PROVEEDOR:
1. Los gastos o costos que el PROVEEDOR deba incurrir para lograr la ejecución integral de  la ORDEN DE COMPRA.
2. Los costos de entregar los suministros pactados que no fueron entregados con la calidad y/o en la oportunidad pactada, o los costos de cubrir  las obligaciones
propias del período de garantía.
3. El cumplimiento de obligaciones laborales del PROVEEDOR, de sus subproveedores y sus proveedores.
4. Deudas del PROVEEDOR, sus subproveedores y sus proveedores con terceros.
5. Los montos que se reciban a título de pago de los siniestros amparados por pólizas y seguros de cualquier naturaleza.
6. Los daños causados con dolo o culpa grave.
7. La responsabilidad civil extracontractual.
8. Daños ambientales.
Las Partes convienen que el Límite Global de Responsabilidad de ECOPETROL frente al PROVEEDOR, por cualquier causa o conjunto de causas que le fuere
imputable a ECOPETROL, estará limitado hasta un 100% del monto de la orden de compra y, en consecuencia, el PROVEEDOR libera a ECOPETROL de lo que
exceda de dicho monto..
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CLÁUSULA VIGÉSIMA - CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN CLASIFICADA O RESERVADA.
1. El CONTRATISTA se compromete  a mantener la reserva de la información clasificada o reservada que ECOPETROL le entregue o le haya entregado, a  la que
hubiere tenido acceso con ocasión de la ejecución del presente Contrato, independientemente de que se relacione directa o indirectamente con su objeto, y  por
lo tanto se obliga a:
a) No revelar, divulgar, exhibir, mostrar o comunicar dicha información en cualquier forma o por cualquier medio, a cualquier persona diferente de sus
representantes o personal que necesariamente deban tener acceso a la misma para efectos del desarrollo de este Contrato. La divulgación a otros deberá contar
con el consentimiento previo y por escrito de ECOPETROL.
b) No utilizar la información para fines distintos a los relacionados con el desarrollo y cumplimiento de sus obligaciones emanadas del presente Contrato.
c) El CONTRATISTA se abstendrá de revelar a cualquier título la información a personas distintas a las definidas en el  literal a), y en caso de requerirlo
ECOPETROL, dichas personas deberán suscribir un acuerdo de  confidencialidad y en todo caso les revelará sólo la información necesaria para efectos de la
ejecución del objeto de este Contrato.
d) En consecuencia, el CONTRATISTA ejercerá sobre información clasificada o reservada el máximo grado de diligencia y cuidado, llegando a responder hasta
por culpa levísima.
2. Las Partes manifiestan y aceptan que se entiende y clasifica como "Información Clasificada o Reservada":
a) Toda la información que reciba el CONTRATISTA en desarrollo del Contrato, sobre la cual previamente ECOPETROL hubiere advertido su carácter de
clasificada o reservada.
b) La información y/o documentos que se produzcan como resultado de la ejecución del presente Contrato, todo lo cual será de propiedad de ECOPETROL.
c) Toda la información técnica,  financiera, legal, comercial, administrativa o estratégica de  ECOPETROL que se constituya en  secreto empresarial al tenor de lo
señalado en la ley, incluyendo pero sin limitarse a los planes  de proyectos de inversión y desarrollo, proyecciones financieras, planes de negocio y planes de
productos y servicios, relacionada con las operaciones  o negocios presentes y futuros  de ECOPETROL, calificación sobre la cual ECOPETROL deberá advertir al
momento de la entrega.
d) Formatos, esquemas, procedimientos y especificaciones sobre programas de software, modelos de operación, planes de calidad, diseños industriales y
procesos de negocio desarrollados por ECOPETROL o por terceros, a los cuales tuviere acceso el CONTRATISTA.
e) Análisis, compilaciones, estudios u otros documentos o archivos de propiedad de ECOPETROL, que se hubieren generado a partir de la información
anteriormente mencionada o que la refleje.
f) Datos personales de empleados de ECOPETROL o de terceros a los cuales tenga acceso el CONTRATISTA con ocasión de la ejecución del presente
Contrato.
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La divulgación a terceros de la  información definida en los literales precedentes, incluso a personal del CONTRATISTA no vinculado directamente con la
ejecución del Contrato, deberá contar con autorización previa y expresa de ECOPETROL.
3. La obligación de confidencialidad y no divulgación no se aplicará a aquella información que:
i. Es de dominio público.
ii. Fue recibida, después de su  elaboración, de una tercera parte que tenía el derecho legítimo a divulgar tal información.
iii. Ha sido legalmente divulgada por una tercera persona que no tenía obligación  de mantener la confidencialidad, o
iv. Fue independientemente desarrollada por una tercera persona sin referencia a información clasificada o reservada de ECOPETROL.
v. Deba entregarse por orden de  autoridad administrativa y/o judicial en ejercicio de su función legítima. En este caso el CONTRATISTA se obliga a informar a
ECOPETROL de la orden de autoridad dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al recibo de la misma, con el fin de que ECOPETROL analice la
posibilidad de hacer uso de los  mecanismos legales para proteger su información. En todo caso, en el momento en que  el CONTRATISTA deba realizar la
entrega a la autoridad competente, deberá informarle a  ésta de la naturaleza reservada o clasificada de la misma.
4. Las Partes reconocen y aceptan que, derivado de su calidad de entidad pública sujeta a los Derechos de Petición y de Acceso a la Información consagrados
en los artículos 23 y 74 de la Constitución Política Colombiana, ECOPETROL debe entregar información a terceros, salvo que esté protegida por excepciones
legales; como consecuencia de lo anterior, cuando el CONTRATISTA entregue, suministre o ponga a disposición o en conocimiento de ECOPETROL
información del CONTRATISTA por  cualquier medio, deberá indicar expresamente y por escrito su carácter de clasificada o reservada sustentado en las normas
vigentes. La información que le  hubiese sido entregada por el CONTRATISTA a ECOPETROL con la advertencia de su clasificación  o reserva, ECOPETROL de
manera unilateral no la suministrará a terceros distintos a autoridad competente.
Frente a solicitud de autoridad  competente, ECOPETROL se obliga a informar al CONTRATISTA de la orden de autoridad dentro de las vei nticuatro (24) horas
siguientes al recibo de la misma, con el fin de que el CONTRATISTA analice la posibilidad de hacer uso de los  mecanismos legales para proteger su información.
En todo caso, en el momento en que ECOPETROL deba realizar la entrega a la autoridad competente, deberá informarle a  ésta de la naturaleza reservada o
clasificada de la misma.
5. El CONTRATISTA se obliga a divulgar entre su personal (y de ser el caso contratistas vinculados para la ejecución del Contrato) la presente Cláusula de
Confidencialidad y asegurar su cumplimiento por parte de éstos. Sin perjuicio de todo lo  indicado en esta cláusula, ECOPETROL podrá exigir la firma  de un
acuerdo de confidencialidad.
6. Las Partes reconocen que la Información clasificada o reservada que se proporcionen entre sí, seguirá siendo propiedad de la Parte que la haya
proporcionado, por lo que cualquiera de las Partes podrá solicitar a la otra la destrucción o devolución de la Información clasificada o reservada proporcionada
durante la vigencia del presente Contrato mediante notificación por escrito a la otra Parte.
Dentro de los treinta (30) días  siguientes al recibo de dicha notificación, la Parte deberá devolver toda la información clasificada o reservada original y deberá
destruir o hacer que sean destruidas todas las copias y reproducciones en cualquiera de  sus formas, ya sea que estén en posesión o de terceros (salvo autoridad
competente) a la que haya sido debidamente revelada siguiendo el procedimiento definido es este Contrato.
Durante el plazo del balance final del Contrato, el CONTRATISTA asume la obligación  de devolver a ECOPETROL toda la Información reservada o clasificada de
ECOPETROL en su poder en el término previsto en el párrafo anterior, de lo cual se dejará expresa constancia.
Las disposiciones relacionadas con la destrucción y/o devolución de la información no  aplican para los siguientes eventos:
a) Información clasificada o reservada que sea retenida en el sistema de respaldo de computación (back-up system) de  la parte receptora o de una persona a
quien dicha información clasificada o reservada haya sido divulgada bajo esta cláusula, si la información clasificada o reservada es destruida de acuerdo con el
proceso ordinario en curso de retención de registros de la parte receptora o de dicha persona, y no es usada después de la solicitud de devolución;
b) Información clasificada o reservada que deba ser conservada en cumplimiento de las leyes aplicables a la parte  receptora, incluyendo los reglamentos de las
bolsas de valores o por orden gubernamental o judicial, decreto, reglamento o regla gubernamental;
c) La Parte receptora no estará  obligada a destruir la parte de la información clasificada o  reservada presentada a cualquiera de sus directivos y/o de sus
órganos de decisión con el fin de tomar una determinación, siempre que dicha información clasificada o reservada sea utilizada únicamente para apoyar la
decisión y no sea utilizada o consultada para otro propósito.  Sin embargo dicha información mantendrá su carácter de información clasificada o reservada.
7. Las obligaciones de confidencialidad aquí señaladas  deberán ser cumplidas hasta el  momento en que la información ya ha perdido su carácter de reservada o
clasificada, hecho del cual la parte dueña de la información deberá informar a la otra. En caso de que se libere una porción de dicha información, la obligación
continuará sobre la información  calificada como clasificada o reservada que no se haya liberado, independientemente de  la vigencia del Contrato.
8. Las Partes reconocen y aceptan que el incumplimiento de esta cláusula podrá dar lugar a la terminación inmediata del Contrato y a la indemnización de
perjuicios correspondientes.
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CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA - DERECHOS HUMANOS Y RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
en coherencia con su compromiso  con la responsabilidad social empresarial, ecopetrol promueve  entre sus contratistas:
# la implementación de prácticas empresariales responsables, éticas y sostenibles.
# el respeto por los derechos humanos acorde con la ley.
# rechaza cualquier forma de complicidad frente a presuntas violaciones de derechos humanos.
el contratista se compromete a:
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1. implementar prácticas responsables, acorde con el concepto de responsabilidad social empresarial que ha adoptado ecopetrol, de acuerdo con la iso26000: "la
organización se hace responsable por los impactos que sus decisiones y actividades ocasionan en la sociedad y el medio ambiente, mediante un
comportamiento ético y transparente que:
- contribuya al desarrollo sostenible, incluyendo la salud  y el bienestar de la sociedad.
- tome en consideración las expectativas de sus grupos de interés.
- cumpla con la legislación aplicable y sea coherente con la normativa internacional de comportamiento.
- esté integrada en toda la organización y se lleve a la práctica en sus relaciones".
2. reportar al gestor del contrato o a quien tenga sus funciones, los incidentes o novedades que puedan afectar la  reputación de ecopetrol, dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes a la ocurrencia de aquellos, a efectos de dar un manejo consensuado a los mismos.
3. en desarrollo de su autonomía administrativa debe: atender y manejar las relaciones que con ocasión del contrato establezca con sus trabajadores y demás
grupos de interés, respetar y promover los derechos humanos y  responder por el impacto de sus actividades en la sociedad,  la economía y el medio ambiente. de
igual forma, debe cumplir los compromisos adquiridos con sus trabajadores y demás grupos de interés, y responder las solicitudes, quejas, reclamos y  demás
eventos que se llegaren a presentar con sus grupos de interés y que puedan afectar la  ejecución del contrato.
4. identificar, prevenir y mitigar situaciones que afecten  real o potencialmente el ejercicio de los derechos humanos, a la luz del relacionamiento con los grupos de
interés, en desarrollo de sus operaciones y en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
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CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. - DATOS PERSONALES # HABEAS DATA
primera.- transferencia1 de datos personales por parte del contratista.
en caso de que para el desarrollo del contrato el contratista deba transferir a ecopetrol datos personales no públicos de sus trabajadores o contratistas (en los
términos de la ley 1581 y el decreto único 1074 de 2015), el  administrador deberá asegurar que el oficial de protección de  datos del contratista o quien haga sus
veces presente a ecopetrol:
a) una certificación de que cuenta con una autorización escrita, expresa, previa e informada otorgada por el titular del dato para el tratamiento del mismo,
incluyendo su transferencia, la  cual podrá obrar en el contrato de trabajo o en cualquier otro documento. copia  de la autorización podrá ser solicitada por
ecopetrol en cualquier momento y el contratista estará obligado a entregarla dentro de  los tres (3) días hábiles siguientes.
b) al momento de la transferencia de los datos a ecopetrol deberá aclarar cuáles  son las finalidades con las cuales capturó el dato y la vigencia del tratamiento
para que ecopetrol pueda hacer el tratamiento dentro de esos parámetros y verificar si coinciden con los tratamientos para el grupo de interés respectivo en su
propia declaración.
si en desarrollo del contrato se requiere realizar un tratamiento adicional por parte  de ecopetrol, el contratista se obliga a prestarle su colaboración para obtener
de sus trabajadores y contratistas la autorización para ello.
segunda.- transmisión de datos personales a ecopetrol.
cuando ecopetrol, por cuenta del contratante, realice el tratamiento de datos personales  no públicos y/o el manejo de bases de datos de los que el contratante
sea considerado responsable, se  obliga además de lo consignado  en las normas de carácter general a:
A) si realiza captura de datos personales no públicos: obtener
B) ón escrita, previa, expresa e informada del titular (persona natural) o de sus apoderados o tutores, y entregarla al contratante cuando la solicite o en todo caso
al suscribir el acta de terminación del contrato.
b) emplear los datos personales  a que tenga acceso exclusivamente para los fines del presente contrato, conservando y tratando la información de conformidad
con la declaración de tratamiento de la información del contratante salvaguardando las bases de datos que los contengan.
c) colaborar con el contratante  para asegurar al titular que en todo momento puede ejercer sus derechos a consultar, rectificar o suprimir sus datos  personales.
tercera: transmisión  de datos personales por parte de ecopetrol como responsable al contratista encargado.
cuando el contratista, por cuenta de ecopetrol, realice el  tratamiento de datos personales no públicos y/o el manejo de bases de datos de los  que ecopetrol sea
considerado responsable, se obliga además de lo consignado en las normas de carácter general a:
a) si realiza captura de datos personales no públicos: obtener  autorización escrita, previa, expresa e informada del titular  (persona natural) o de sus apoderados
o tutores, y entregarla a ecopetrol cuando la solicite o en todo caso al suscribir el acta de terminación del  contrato o dentro de los 5 días   hábiles siguientes a la
expiración del término de ejecución, lo que primero ocurra.
b) emplear los datos personales  a los que tenga acceso exclusivamente para los fines del presente contrato, conservando y tratando la información de
conformidad con la declaración de tratamiento de la información personal en ecopetrol, salvaguardando las bases de datos que los contengan.
c) colaborar con ecopetrol para  asegurar al titular que en todo momento puede ejercer sus derechos a consultar, rectificar o suprimir sus datos  personales.
d) cumplir todas las indicaciones que le imparta ecopetrol respecto de los datos  personales bajo su encargo.
e) responder directamente sobre  todos los datos personales que  se traten en los equipos que sean de su propiedad o de sus delegados o representantes.
f) manejar los datos y las bases confidencialmente, manteniendo bajo reserva los datos personales no públicos.
g) cumplir con las obligaciones  que como encargado derivan de la ley 1581 de 2012 y las normas que la desarrollen.
h) restituir a ecopetrol todo dato personal y base de datos que ésta le haya entregado (en medios físicos y/o electrónicos) y eliminarlo completamente aplicando
técnicas de borrado seguro y certificar la ejecución de dicha actividad
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CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. - AVISOS, CONTACTOS Y EXPEDICIÓN
El número de ORDEN DE COMPRA de  ECOPETROL debe estar claramente identificado en todos los documentos relacionados o asociados con esta ORDEN
DE COMPRA.
El interlocutor para la ejecución de esta ORDEN DE COMPRA es el gestor de seguimiento, por lo tanto toda la información de esta etapa deberá ser remitida a
su correo.
UNION TEMPORAL ECOLOG
MARIA ALEJANDRA MONCADA
Seguimiento Órdenes De Compra
TEL: 3715300 Ext 650
E-MAIL: alejandra.moncada@ecolog.com.co
El PROVEEDOR debe asegurarse de  incluir este correo en todas las comunicaciones sobre los despachos, que se crucen con los gestores de materiales
indicados en la ORDEN DE COMPRA.
Para programar el despacho, el PROVEEDOR debe considerar los protocolos de ingreso aplicables al lugar de entrega indicado en esta ORDEN DE COMPRA,
que podrá aclarar con el gestor  de seguimiento. Una vez realizada la entrega del material, debe informarlo al gestor de seguimiento anexando la respectiva
evidencia.
Una vez ECOPETROL realice el ingreso de mercancía al sistema, el PROVEEDOR recibirá la notificación para poder presentar la factura. La facturación deberá
realizarse en el plazo y condiciones indicadas en la ORDEN DE COMPRA y la factura deberá indicar el número de la ORDEN DE COMPRA e ítems
correspondientes para asegurar su contabilización.
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REN
ITEMCANTIDAD
QUANTITYUNIDAD
U.O.P.DESCRIPCION
DESCRIPTIONVALOR UNIT.
UNIT VALUEVALOR TOTAL
TOTAL VALUEFEC ENTREGA
DUE DATE
PF: PF:
1 1Unidad COD./ CODE: 71500204154
DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS
VALVE 
BODY MATERIAL: ASTM A351; CONNECTION TYPE:
RTJ; DESIGN RATING: 2500#;
GRADE: CF8M; OPERATED: GEAR; ADDITIONAL
FEATURES: BALL MATERIAL: SS 316;
BORE: REDUCED; SIDE ENTRY: 2-3 PIECES; BONNET:
BOLTED; SEAT MATERIAL:
316 SS; STEM MATERIAL: 316 SS; PACKING MATERIAL:
GRAPHITE; SEAL
MATERIAL: VITON; TESTS: API 598;
SPECIFICATION/STANDARD DATA: ASME
B16.34; TYPE: BALL TRUNNION; VALVE SIZE: 6 in
=============================== ==============
=========================== ========
SE AVALA: VALVE TYPE (BS) SIDE ENTRY, FORGED,
TRUNNION MOUNTED BALL VALVE; SIZE 6X4; CLASS
2500#; RTJ; GEAR OPERATED; BODY  F316; NW TRIM
F51; BORE TYPE REDUCED; BONNET F316; SEAT
PEEK; CLOSURE MEMBER (WEDGE / DISC / BALL) F51;
STEM / HINGE PIN F51; BODY SEAL  SPIRAL WOUND
316SS/GRAPHITE; STEM SEAL GRAPHITE 90 HNBR;
SEAT SEAL 90 D HNBR; STUD/NUT B8MA;  DESIGN
STANDARD API6D, ASME B16.34; NEWAY FIG: 6X4BS
2500-RTJ-G-F316-F51.
REMARKS: TRIM BEEN DEVIATED TO F51 FOR HIGH        22.771,00         22.771,00 08/11/2023
ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER
5200791Página 11 / 11  
REN
ITEMCANTIDAD
QUANTITYUNIDAD
U.O.P.DESCRIPCION
DESCRIPTIONVALOR UNIT.
UNIT VALUEVALOR TOTAL
TOTAL VALUEFEC ENTREGA
DUE DATE
PRESSURE, FORGING BODY F316, SEATS PEEK.
NEWAY CHINA FIG: 6X4BS 2500-RTJ-G#F316-F51
VALVE, BODY MATERIAL: ASTM A351; CONNECTION
TYPE: RTJ; DESIGN RATING: 2500#;
GRADE: CF8M; OPERATED: GEAR; ADDITIONAL
FEATURES: BALL MATERIAL: SS 316; BORE:
REDUCED; SIDE ENTRY: 2-3 PIECES; BONNET:
BOLTED; SEAT MATERIAL: 316 SS; STEM
MATERIAL: 316 SS; PACKING MATERIAL: GRAPHITE;
SEAL MATERIAL: VITON; TESTS: API
598; SPECIFICATION/STANDARD DATA: ASME B16.34;
TYPE: BALL TRUNNION; VALVE SIZE:
6 in
Fabricante No. Parte:
Dirección de entrega:  PR PIEDEMONTE KM 7,5 Via morichal zona Serpet - CLEC Yopal YOPAL
1061 P001 Valor  Bruto Total.
"Contrato / Item": 00000 00000        22.771,00
.
Valor de las condiciones que aplican para todas las posiciones
NOTA: LOS VALORES REGISTRADOS PARA CADA RENGLON NO INCLUYEN EL IVA. ESTE DEBE SER LIQUIDADO  POR EL PROVEEDOR EN SUFACTURA. EN CADA CASO DE EXISTIR IVA DIFERENTE POR RENGLON, ESTE DEBE INDICARSE SUMARIZANDO POR SEPARADO PARA CADA GRUPODE RENGLONES.
VALOR TOTAL / TOTAL VALUE         22.771,00
Autorizado por / Authorised by Comprador / Purc. Off Fecha / Date
<<>> Ecopetrol S.A. 18/04/2023