SECRE TARÍA  DE EDUCAC IÓN DE  ANTI OQUIA  
INST ITUCIÓN  EDUCA TIVA RURAL NOBOGACITA  
FRONTINO  ANTIOQUIA  
DANE  205284000120 - NIT.  8110293257  
  
 
Somos sembradores de paz y buenas costumbres  
Teléfono: 8513402 email : iernobogacita2014@gmail.com  
Vereda Nobogacita –Frontino, Antioquía . 
 ESTUDIOS PREVIOS  
PARA PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS  
SOFTWARE ADMINISTRATIVO – ACADÉMICO  
 
 
FECHA:  11 de julio de 202 3 
 
1. Definición de la necesidad que la Institución Educativa pretende satisfacer con 
la contratación:  
Uno de los procesos básicos en la prestación del servicio educativo es el 
almacenamiento y manejo de la información. Para ello es indispensable contar con 
aplicaciones para computador que permita la gestión de la información. La plataforma 
tecnológica académica SISGA, Hosting en servidores web de MICROSOFT AZURE es 
un software que permite llevar el registro de estudiantes, de notas, asistencia, registro 
de d ocentes, asignación académica y demás procesos fundamentales en una 
Institución Educativa, por ello se hace necesario contratar los servicios de Soporte 
técnico y capacitación, para el buen funcionamiento del software administrativo 
académico. Con dicha re novación se pretende dar continuidad y fortalecer todas las 
actividades de soporte de la gestión académica y ofrecer un servicio de calidad con 
trazabilidad. Así mismo, de este aplicativo y de esta manera garantizar y suministrar la 
información de cada uno  de los componentes de la comunidad estudiantil que los 
requiera.  
 
Lo anterior, garantiza un mejor asesoramiento y apoyo en la administración y 
funcionamiento de la institución Educativa, pues no se cuenta con personal de planta 
destinado para cumplir con estas funciones, pero a través de una persona externa, 
pueden suplirse satisfactoriamente estas necesidades, dando el soporte o el 
acompañamiento necesario y requerido para el cumplimiento de los propósitos y 
finalidades del servicio público de la educació n, cuando a través de sus propios medios 
y mecanismos ordinarios, no los pueden satisfacer directamente la Institución 
Educativa, o debido a la complejidad de estas actividades, reclaman conocimientos 
especializados que no se pueden obtener por los medios y mecanismos normales que 
la ley le concede a las entidades estatales.  
 
2. Descripción del objeto a contratar con sus especificaciones materiales y 
técnicas esenciales.  
OBJETO:  Servicios de Outsourcing Tecnológico Educativo: Renovación de 
software administrativo – académico institucional  
VALOR:  $1.260.000 – Un millón doscientos sesenta  mil pesos m/l.  
PLAZO:   Por toda la vigencia escolar  
FORMA DE PAGO: El valor del contrato será cancelado de contado, a la firma de la 
factura.  
 
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FRONTINO  ANTIOQUIA  
DANE  205284000120 - NIT.  8110293257  
  
 
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Vereda Nobogacita –Frontino, Antioquía . 
 CONDICIONES D E LA ENTREGA: El proponente deberá contar con los medios 
necesarios para la entrega de los bienes / servicios en la sede de la institución 
educativa.  
LUGAR DE EJECUCIÓN: Institución Educativa Rural Nobogacita . 
 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
CANTIDAD  DESCRIPCIÓN      
1 Servicios de Outsourcing Tecnológico Educativo: Renovación de 
software administrativo – académico institucional  
 
CLASIFICACIÓN UNSPSC:  La clasificación de los bienes y servicios objeto del 
Proceso de Contratación, se encuentra identificado dentro del clasificador de bienes y 
servicios con el siguiente código y respectivo nombre:  
 
CLASIFICACIÓN UNSPSC  
 DESCRIPCIÓN  
 
43231512  Software de manejo de licencias  
 
3. UBICACIÓN:  Vereda Nobogacita  - Frontino ( Antioquia  ). 
 
4. Fundamentos que soportan la modalidad de selección que se utilizará en el 
proceso  
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN: La modalidad de selección de contratista que se 
invocará por parte la Institución Educativa, es la de CONTRATACIÒN DIRECTA 
reglamentada por el literal h), del numeral 4° del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en 
concordancia con lo establecido en el Art. 32 numeral 3º de la Ley 80 de 1993, tal como 
se prevé de la siguiente manera:  
 
LEY 80 DE 1993  
ART. 32 Artículo 32. De los Contratos Estatales. Son contratos estatales todos los actos 
jurídicos generadores de obligaciones que celebren las entidades a que se refiere el 
presente esta tuto, previsto en el derecho privado o en disposiciones especiales, o 
derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad.  
 
En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se 
celebrarán por el término estrictamente ind ispensable.  
 
Ley 1150 DE 2007:  
ARTÍCULO 2o. DE LAS MODALIDADES DE SELECCIÓN . La escogencia del 
contratista se efectuará con arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, 
selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa.  
 
5. Análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato  
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 Con el fin de adquirir los elementos y/o servicios descritos en los estudios previos, se 
realizaron cotizaciones en los aspectos técnicos vigentes en el mercado y 
comercialmente accesibles.  
 
6. ANÁLISIS Y COBERTURA DE RIESGOS.  
Considerando la natur aleza del contrato, no es necesaria la constitución de póliza de 
garantías  a favor de la Institución educativa,  ya que el pago se realizará una vez el 
proveedor seleccionado entregue a entera satisfacción los bienes o servicios objeto de 
la presente invi tación.  
 
MATRIZ DE RIESGOS  
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA, en desarrollo de lo previsto en la modalidad excepcional, 
consagrada en la Ley 715 de 2001 Artículo 13; Decreto 4791 de 2008, modificado y 
adicionado por el Decreto 4807 de 2011; y el artículo 6 del Acue rdo No. 02 de abril de 
2014, emanado por el Consejo Directivo de la Institución en el cual se reglamentan los 
procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de los recursos de los 
Fondos Educativos.  
 
De acuerdo con las disposiciones del artí culo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos 
2.2.2.1.2.5.1 Y 2.2.1.2.1.5.2 y el del decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodología 
para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede 
a tipificar, estimar y asign ar los riesgos de la presente contratación.  
 
Fuente:http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/20130916manua
lderiesgos.pdf  
 
Ver anexo 1  
 
7. Requisitos Habilitantes  
a. Propuesta debidamente firmada con los datos del proponente y/o papel membrete 
de la a. Propuesta debidamente firmada con los datos del proponente y/o papel 
membrete de la empresa.  
b. Relación de productos ofrecidos con valor unitario y valor total, relacionando el IVA, 
en caso de estar obligado a cobrarlo  
c. Certifica do Cámara de comercio  
d. Copia de Registro Único Tributario (RUT)  
e. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Contraloría General  
f. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General.  
g. Certificado de paz y salvo en aportes a la seguridad social, del proponente y sus 
empleados (en caso de requerirse).  
i. Copia de la cedula de ciudadanía del representante legal  
j. Hoja de Vida  
 
 
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 k. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Policía General  
l. Medidas correctivas  
m. Garantía por escrito Cuando sea necesarios.  
 
8. Garantías a exigir:  Servicio de calidad y entrega en el sitio.  
 
 
 
NELSON MAURICIO JIMENEZ SERNA  
Rector  
