 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 1 de 15 
No. DE PROCESO: 4148.010.32.1.1039 -2023  
 
1. NOMBRE DEL PROYECTO  
 
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DE LA SECRETARIA DE 
CULTURA DE SANTIAGO DE CALI  BP26004630 , vigencia 2023.   
  
2. ORGANISMO SOLICITANTE Y SUPERVISOR DEL PROCESO  
 
Organismo solicitante: SECRETARÍA DE CULTURA  
Supervisor:                  France Janeth Garrido  - Profesional Universitario  
 
3. ORIGEN DE LOS RECURSOS  
 
Inversión  X  Funcionamiento    
      
Otros    Cual  
 
 
4. INFORMACIÓN CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL  
 
Número:    3500199310      
Fecha de Expedición:  25/05/2023  
Fecha de vencimiento:       31/12/2023  
Valor CDP:    $3.368.444.000     
Compromiso que respalda: 
4148/1.2.1.0.00/2.3.2.02.02.009/54020010006/BP260028281020123; 
4148/1.3.3.1.00/2.3.2.02.02.009/54020010006/BP260046301010101; 
4148/1.3.3.1.00/2.3.2.02.02.009/54020010006/BP260046301010101; 
4148/1.3.3.1.00/2.3.2.02.02.009/54020010006/BP260046301020101; 
4148/1.3.3.1.00/2.3.2.02.02.009/54020010006/BP260046301020101; 
4148 /1.3.3.1.00/2.3.2.02.02.009/54020010006/BP260046301020102; 
4148/1.3.3.1.00/2.3.2.02.02.009/54020010006/BP260046301020102; 
4148/1.3.3.1.00/2.3.2.02.02.009/54020010006/BP260046301020103; 
4148/1.3.3.1.00/2.3.2.02.02.009/54020010006/BP260046301020104; 
4148/1.3 .3.1.00/2.3.2.02.02.009/54020010006/BP260046301020105; 
4148/1.3.3.1.00/2.3.2.02.02.008/54020010006/BP260046301020107.  
 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 2 de 15 
5. TIPO DE CONTRATACIÓN  
 
Elija una de las siguientes opciones de acuerdo con el tipo de contratación y la 
necesidad.  
▪ Contrato de consultoría       ____  
▪ Contrato interadministrativo     ____  
▪ Contrato de suministro      ____  
▪ Contrato de compraventa      ____  
▪ Contrato de prestación de servicios profesionales  __ X _ 
▪ Contrato de prestación de servicios de apoyo   __  
▪ Contrato de ciencia y tecnología     ____  
▪ Contrato impulso actividades de interés público   ____  
▪ Convenio de asociación      ____  
▪ Convenio de cooperación      ____  
▪ Seguros        ____  
▪ Otro        ____  
¿Cuál?   ___________________________________   
 
 
6. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA 
CONTRATACIÓN  
 
La Administración Distrital de Santiago de Cali está al servicio de los intereses generales 
de los habitantes del Distrito y se desarrolla con fundamentos en los principios de 
igualdad, imparcialidad, buena fe, eficacia, eficiencia, economía, celeridad, 
responsabilidad, transparencia, publicidad, contradicción, polivalencia e 
interdisciplinariedad; y lo anterior, sin perjuicio de la aplicación de los demás principios 
generales y especiales que rigen la actividad de la Administración Pública y de los 
servidores públicos.  
 
La SECRETARÍA DE CULTURA tiene como misión garantizar a los habitantes de 
Santiago de Cali el goce y disfrute de los derechos a la cultura, así como fortalecer y 
fomentar las diferentes expresione s culturales de sus habitantes (Artículo 168 Decreto 
Extraordinario No.411.0.20.0516 de 2016).  
 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 3 de 15 
El Acuerdo 0477 del 2020, “POR EL CUAL EL CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE 
DESARROLLO DEL DISTRITO ESPECIAL, DEPORTIVO, CULTURAL, TURÍSTICO, 
EMPRESARIAL Y DE SERVICIOS  DE SANTIAGO DE CALI 2020 – 2023: CALI UNIDA 
POR LA VIDA ”, consigna los compromisos de una gestión pública eficiente, eficaz, 
incluyente y transparente, en el marco de las grandes contingencias sociales, 
económicas y culturales y de cuestionamiento sobre l a vida en todas sus dimensiones, 
producidos por la pandemia del COVID -19. El  modelo de gestión adoptado se centra en 
la necesidad de una guía de acción pública orientada a enfrentar el riesgo de vida y a 
producir las reconversiones necesarias en el ámbito  productivo, institucional y social, a 
partir  de la promoción  de servicios y oportunidades desde el Estado Local, articuladas  
a una cadena de valor  ciudadano que reconozca las singularidades  del  periodo especial, 
y vincule colaborativamente propósito s, metas, y acciones de buen vivir en Santiago de 
Cali para los próximos años.  
 
El proyecto de i nversión, mencionado en la sección 1 del presente estudio previo tiene 
por objetivo Desarrollar los procesos y servicios culturales enmarcados dentro del 
Sistema de Gestión de Calidad de la Secretaria de Cultura  
 
En virtud de la misión y de las responsabilidades que le son propias, tanto desde el punto 
de vista misional como de gestión, la SECRETARÍA DE CULTURA considera necesario 
contratar una persona para  que realice las siguientes actividades:  1. Brindar apoyo en la 
realización de los procesos de formulación, priorización y viabilización de los proyectos 
de la Secretaría de Cultura, aplicando los procedimientos, instrumentos y herramientas 
diseñadas por e l Departamento Administrativo de Planeación Distrital y el Departamento 
Nacional de Planeación.  2. Brindar apoyo en realización de las modificaciones 
presupuestales a los proyectos de la Secretaría de Cultura (adición, reducción, traslado, 
cambio pospre, cambio de área funcional, ajuste de actividades) y demás necesarias para 
la adecuada ejecución de los proyectos aplicando los instrumentos y herramientas 
diseñadas por el Departamento Administrativo de Planeación Municipal.  3. Apoyar la 
elaboración de Inf ormes relacionados con los proyectos de inversión requeridos a la 
Secretaría de Cultura.  4. Brindar apoyo en el suministro de información a los 
destinatarios, usuarios y beneficiarios que permita satisfacer sus necesidades, 
inquietudes y/o sugerencias en temas relacionados con los proyectos de la Secretaría de 
Cultura. 5. Cumplir con el proceso de radicación de informe de supervisión y demás 
documentos solicitados para el trámite de las cuentas de cobro, acatando las directrices 
impartidas por la Secretarí a de Cultura para este fin.  6. Las demás que por naturaleza 
del servicio se deriven o se asignen acorde con su perfil, para cumplir el objeto del 
contrato.  
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 4 de 15 
 
En este entendido y revisada la planta de personal de la Entidad, se ha podido establecer 
que no s e cuenta con personal suficiente que atienda funciones o desarrolle actividades 
iguales o relacionadas con el asunto objeto de contratación y las actividades antes 
descritas, como se acredita con la certificación que en tal sentido ha expedido la 
Subdirector a de Gestión Estratégica del Talento Humano del Departamento 
Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional del Distrito de Santiago de Cali.  
 
En consecuencia, la SECRETARÍA DE CULTURA requiere contar con los servicios de 
personas natur ales con idoneidad directamente relacionada con el objeto del contrato y 
actividades que se ejecutarán para fortalecer el normal desarrollo de las funciones que le 
han sido asignadas al organismo, específicamente realizar el objeto contractual que se 
Indic a a continuación: Prestar los servicios profesionales para realizar actividades en los 
programas, planes y proyectos que adelanta la Secretaría de Cultura, con el fin de cumplir 
con sus objetivos misionales. De conformidad con el proyecto denominado:  
MEJOR AMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DE LA SECRETARIA DE 
CULTURA DE SANTIAGO DE CALI  BP26004630 , vigencia  2023.  
 
Teniendo en cuenta que el objeto a contratar se encuentra sujeto a la necesidad del 
servicio del organismo, entendiéndose que su duración es por el tiempo limitado e 
indispensable para ejecutar las obligaciones contractuales. El futuro contratista estará 
sujeto a la coordinación de sus actividades y a las instrucciones que sobre el particular le 
imparta el supervisor, conservando en todo cas o plena autonomía para la ejecución 
eficiente del contrato. En este contexto se entiende que no existe subordinación, ni 
relación laboral o dependencia alguna frente al Distrito de Santiago de Cali.  
 
El Concejo Distrital de Santiago de Cali expidió el Acue rdo No. 0545  de diciembre 12 de 
2022  “POR EL CUAL SE EXPIDE EL PRESUPUESTO GENERAL DE RENTAS, 
RECURSOS DE CAPITAL Y APROPIACIONES PARA GASTOS DEL DISTRITO 
SANTIAGO DE CALI, PARA LA VIGENCIA FISCAL COMPRENDIDA ENTRE EL 1 DE 
ENERO Y EL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑ O 2023” , estableciendo en el Capítulo IV “DE 
LAS FACULTADES Y AUTORIZACIONES”, artículo 19, que:  “Además de la autorización 
general al alcalde del Distrito de Santiago de Cali para celebrar todo tipo de contrato con cargo a 
las apropiaciones presupuéstales  de cada vigencia, que se detallan en el artícul o 171 del Acuerdo 
0438 de 2018, Estatuto Orgánico de Presupuesto del Distrito de Santiago de Cali, se le autoriza 
para: a) Suscribir convenios de cofinanciación con entidades públicas del orden nacional, 
regional, departamental o con organismos de cooperación de carácter público o privado, nacional, 
multilateral o internacional, previa aprobación del COMFIS. b) Efectuar, en nombre de la entidad 
territorial, sin afectar el cabal cumplimiento de los compromisos adquiridos en virtud de los 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 5 de 15 
empréstitos suscritos, compensaciones y cruces de cuentas, sobre obligaciones que 
recíprocamente tenga causadas, que constituyan cartera pública a favor de Santiago de Cali. 
Para estos efectos se requiere acuerdo previo por escr ito entre personas naturales o jurídicas, 
públicas o privadas, instituciones, fundaciones, corporaciones y asociaciones de utilidad común 
sin ánimo de lucro”.  
 
El presupuesto General de Ingresos y gastos del Distrito de Santiago de Cali, para  la 
vigencia f iscal del año 2023 , se liquidó a través del Decreto Distrital No. 4112.010.20. 0939 
del 22 de diciembre de 2022 . 
 
Según Decreto d e Distrital  No.4112.010.20.0003 del 4  de enero de 2023 , el Alcalde de 
Santiago de Cali otorgó facultades a los Secretarios de Despacho, Directores de 
Departamentos Administrativos, Directores de las Unidades Administrativas Especiales 
sin Personería Jurídica y al Jefe de la Oficina de Comunicaciones adscrita a la Secretaría 
de Gobierno  del Distrito Especial, Deportivo, Cultural, Turístico, Empresarial y de 
Servicios de Santiago de Cali, para suscribir todos los actos y documentos, 
precontractuales, contractuales y pos contractuales de los contratos de prestación de 
servicios profesionales y de apoyo a la gestión, señalados en el a rtículo 2, numeral 4, 
literal h) de la Ley 1150 de 2007, reglamentada en la Subsección 4, Artículo 2.2.1.2.1.4.9 
del Decreto 1082 de 2015.  
 
Que mediante el Decreto No. 4112.010.20.0133 del 28 de marzo de 2023 se modifica el Decreto 
No. 4112.010.20.0003 del  04 de enero de 2023 indicando lo siguiente:  
 
“Artículo Primero:  Modificar el artículo cuarto del Decreto No. 4112.010.20.0003 del 04 de enero 
de 2023: “POR EL CUAL SE OTORGAN ATRIBUCIONES EN MATERIA DE CONTRATACION 
A LAS SECRETARIAS DE DESPACHO, DEPARTAM ENTOS ADMINISTRATIVOS, A LAS 
UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES SIN PERSONERIA JURIDICA Y AL JEFE DE 
OFICINA DE COMUNICACIONES ADSCRITA A LA SECRETARIA DE GOBIERNO Y SE 
DICTAN OTRAS DISPOSICIONES EN LA ADMINISTRACION CENTRAL DEL DISTRITO 
ESPECIAL, DEPORTI VO, CULTURAL, TURISTICO, EMPRESARIAL Y DE SERVICIOS DE 
SANTIAGO DE CALI”, el cual quedará así:  
 
“Artículo Cuarto: Los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, 
que en desarrollo de la presente delegación celebren los Secretarios de Despacho, Directores de 
Departamentos Administrativos, Directores de las Unidades Administrativas Especiales sin 
Personería Jurídica y el jefe de la Oficina de Comunicaciones, adscrita a las Secretaria de 
Gobierno, serán por el término estri ctamente indispensable  
 
Artículo Segundo: Continúan vigentes las demás disposiciones del Decreto No. 
4112.010.20.0003 de 04 de enero de 2023”.  
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 6 de 15 
 
7. CLASIFICACIÓN UNSPSC  
 
Código  Segmento  Familia  Clase  Producto  
80000000  80110000  80111500  80111501  Perfeccionamiento de la 
función de gestión.  
 
 
8. ¿HACE PARTE DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (PAA) Y ESTAN 
IDENTIFICADOS LOS BIENES Y/O SERVICIOS?  
 
SÍ X  NO  
 
      ID en el PAA: 14310  
 
9. ESTUDIO DEL SECTOR  
 
La Secretaría de Cultura identificó que el sector relativo  al objeto del presente proceso 
de contratación está integrado por el conjunto de personas naturales y/o jurídicas que 
prestan sus servicios a las entidades del Estado. El mercado colombiano cuenta con una 
oferta amplia de personas naturales y/o ju rídicas que prestan sus servicios en diferentes 
asuntos que apoyan el funcionamiento de las entidades públicas. El perfil del posible 
contratista se define por el conocimiento previo, la formación académica y la experiencia 
relacionada directamente con el objeto de la presente contratación.  
 
Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades 
encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia los 
valores promedios de contrataciones ant eriores, la Circula r No. 
4135.01 0.22.2.1020.000679 del 28 de diciembre de 2022 , por la cual se indica la tabla 
de valores que  se podrá aplicar en el año 2023  para los contratos de prestación de 
servicios profesionales y de apoyo a la gestión con personas naturales emitida po r el 
Comité de Contratación, de acuerdo al  objeto contractual a desarrollarse, el plazo de 
ejecución, la idoneidad y la experiencia con la que debe contar el futuro contratista que 
se requiere para cubrir la necesidad actual .  
 
 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 7 de 15 
10. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, ALCANCE Y ELEMENTOS DEL CONTRATO A 
CELEBRAR  
 
10.1 Objeto del contrato  
 
Prestar los servicios profesionales para realizar actividades en los programas, planes y 
proyectos que adelanta la Secretaría de Cultura, con el fin de cumplir con sus objetivos 
misionales.  De conformidad con el proyecto denominado:  MEJORAMIENTO DEL 
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DE LA SECRETARIA DE CULTURA DE 
SANTIAGO DE CALI  BP26004630 , vigencia 2023.  
 
 
10.2 Alcance del objeto   
 
NA 
  
10.3 Plazo del contrato  
 
Desde el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución hasta el día 
29 de diciembre de 2023  
 
10.4 Valor estimado del contrato  
 
El valor estimado del contrato es  de TREINTA Y CINCO MILLONES TRESCIENTOS 
SETENTA Y OCHO MIL PESOS M/CTE  ($35.378.000 ) 
 
Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades 
encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia los 
valores promedios de contrataciones anteriores realizadas en la SECRETARÍA DE 
CULTURA, así como la Circular con radicado No. 4135.010.22.2.1020.000679 del 28 de 
diciembre de 2022  relacionada con los honorarios  a aplicar para la vigencia 2023  y el 
alcance del objeto contractual a desarrollarse, el plazo de ejecución, la idoneidad 
(estud ios) y experiencia con la que debe contar con el futuro contratista que se requiere 
para cubrir la necesidad contractual.  
 
 
10.5 Forma de pago  
 
El valor del  contrato será cancelado en siete (7)  cuotas por valor de  CINCO MILLONES 
CINCUENTA Y CUATRO MIL PESOS M/CTE  ($5.054.000 ) previa certificación de 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 8 de 15 
cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, una vez acreditado 
por el futuro contratista, que se encuentra al día en el pago de los aportes relativos al 
Sistema Integral de Seguridad Social. En todo caso el pago se hará previa disposición de 
giros de P.A.C.  PARÁGRAFO I: Para la realización de los pagos, el CONTRATISTA 
deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al 
sistema de seguridad social in tegral, así como los propios del Sena, ICBF y cajas de 
compensación familiar, cuando corresponda, conforme al Artículo 23 de la Ley 1150 de 
2007. PARÁGRAFO II. En todo caso los pagos que se hagan durante la ejecución del 
presente contrato correspondiente a  las obligaciones contractuales, se subordinan a la 
apropiación y disponibilidad presupuestal, ajustándose al Programa Anual mensualizado 
de Caja (PAC). PARÁGRAFO III: Para cumplir con las obligaciones fiscales que ordena 
la ley, el CONTRATANTE efectuará l as retenciones que surjan del presente contrato, 
cuando a ello haya lugar, las cuales estarán a cargo del CONTRATISTA.  
 
10.6 Lugar de ejecución del contrato  
 
Distrito de Santiago de Cali  
 
10.7 Obligaciones específicas del contratista  
 
1. Brindar apoyo en la realización de los procesos de formulación, priorización y 
viabilización de los proyectos de la Secretaría de Cultura, aplicando los procedimientos, 
instrumentos y herramientas diseñadas por el Departamento Administrativo de 
Planeación Distrital y el Depar tamento Nacional de Planeación.  2. Brindar apoyo en 
realización de las modificaciones presupuestales a los proyectos de la Secretaría de 
Cultura (adición, reducción, traslado, cambio pospre, cambio de área funcional, ajuste de 
actividades) y demás necesar ias para la adecuada ejecución de los proyectos aplicando 
los instrumentos y herramientas diseñadas por el Departamento Administrativo de 
Planeación Municipal.  3. Apoyar la elaboración de Informes relacionados con los 
proyectos de inversión requeridos a l a Secretaría de Cultura.  4. Brindar apoyo en el 
suministro de información a los destinatarios, usuarios y beneficiarios que permita 
satisfacer sus necesidades, inquietudes y/o sugerencias en temas relacionados con los 
proyectos de la Secretaría de Cultura . 5. Cumplir con el proceso de radicación de informe 
de supervisión y demás documentos solicitados para el trámite de las cuentas de cobro, 
acatando las directrices impartidas por la Secretaría de Cultura para este fin.  6. Las 
demás que por naturaleza del  servicio se deriven o se asignen acorde con su perfil, para 
cumplir el objeto del contrato  
 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 9 de 15 
10.8 Obligaciones generales del contratista  
 
En virtud del presente contrato el CONTRATISTA adquiere las siguientes obligaciones 
generales: A) Utilizar todos sus cono cimientos e idoneidad en la ejecución del presente 
contrato, comprometiéndose a tramitar y entregar los productos y actividades que hacen 
parte del presente contrato con calidad y oportunidad. B) Presentar los informes 
requeridos por el contratante para el  seguimiento de las tareas encomendadas. Una vez 
finalice el objeto del contrato, el CONTRATISTA deberá entregar al supervisor, un informe 
detallado de las actividades realizadas durante su ejecución indicando los asuntos 
asignados, tramitados y pendientes  por resolver, así como los archivos físicos y 
magnéticos que se hubieren generado durante la ejecución del mismo, los informes antes 
citados deben entregarse en una (1) copia de seguridad, que deberá reposar en las 
instalaciones del contratante. C)  Maneja r la documentación a su cargo de conformidad 
con la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivo, las políticas operativas del Proceso 
Gestión Documental, las políticas del Sistema de Gestión Documental y demás 
plataformas institucionales. El CONTRATISTA debe e ntregar inventariada al contratante 
y/o al supervisor, las carpetas y documentación que tenga a su cargo en virtud del 
desarrollo del objeto del presente contrato, entrega que deberá hacerse de acuerdo con 
los procedimientos establecidos por el contratante . D) El CONTRATISTA se compromete 
a cumplir con las normas y procedimientos sobre el Sistema de Gestión de Seguridad 
Social y Salud en el trabajo de la Entidad. Si en el desarrollo del objeto contractual se 
realizan actividades de campo y/o visitas a obras , el CONTRATISTA, a sus expensas, 
deberá dotarse y acudir a estos lugares con los implementos de seguridad industrial 
mínimos requeridos, tales como casco, botas, gafas protectoras, etc. E) En el evento en 
que el CONTRATISTA al momento de suscribir el pres ente contrato no sea responsable 
del impuesto a las ventas y durante la vigencia del mismo adquiera la obligación de 
inscribirse como responsable del impuesto a la renta, se compromete a realizar cambio 
ante la DIAN dentro de los términos que otorga la ley  y a reportar dicha situación al 
CONTRATANTE para lo cual aportará el RUT actualizado, lo anterior de conformidad con 
el literal C del artículo 437 y los artículos 499 y 508 -2 del Estatuto Tributario  F) El 
CONTRATISTA se compromete a mantener actualizados todos sus documentos en la 
Entidad, especialmente el RUT. G) Velar por el buen uso de los bienes entregados por el 
supervisor o el CONTRATANTE para realizar sus actividades. H) Reportar al 
CONTRATANTE el número de cuenta bancaria de ahorro o corriente, don de se le ha de 
consignar el pago derivado de la ejecución del presente contrato. I)  Conocer y aplicar las 
directrices, metodologías, políticas y procedimientos enmarcados dentro de los Sistemas 
de Gestión y Control Integrado adoptados por la Administració n Central del Distrito de 
Santiago de Cali y, particularmente, los que se relacionan con el objeto del presente 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 10 de 15 
contrato. J) Cumplir con la política de seguridad de la información establecida por la 
Entidad, con el fin de garantizar la confidencialidad, in tegridad y disponibilidad de la 
información bajo su responsabilidad. K) Mantener actualizado el registro en los sistemas 
de información del contratante en tiempo real, cuando a ello hubiere lugar. L) Toda 
información o formatos generados por el CONTRATISTA  son propiedad de la Alcaldía de 
Santiago de Cali. M) Cuando se requiera utilizar dispositivos y/o equipos tecnológicos 
personales o de la administración para el desarrollo del objeto contractual, el 
CONTRATISTA garantizará que el software y/o herramientas  utilizadas e instaladas para 
la ejecución de sus obligaciones no vulneran ninguna normativa, contrato, derecho, 
interés, patentes, legalidad o propiedad de tercero, y que por el contrario todo lo utilizado 
esté debidamente licenciado. El CONTRATISTA debe abstenerse de instalar y/o utilizar 
software no licenciado o autorizado en los equipos del Distrito Especial de Santiago de 
Cali, así como de vulnerar los derechos de autor sobre software y/o cualquier tipo de 
creación protegida por el régimen de propiedad  intelectual, so pena de incurrir en 
conductas constitutivas de delitos conforme a la normatividad legal correspondiente. N) 
Cumplir con las estrategias, políticas y actividades en materia de transparencia, 
integridad, prevención y detección de la corrupci ón y ante cualquier conocimiento de 
hechos que atente contra este principio, lo hará conocer al CONTRATANTE. O) Si el 
prestador del servicio contratado desarrolla algunos de los siguientes roles: responsable 
del PAA, gestor de compras o hace parte del equi po estructurador, del equipo asesor 
evaluador de los procesos de contratación del organismo o cumple actividades de apoyo 
a la supervisión, deberá aportar la constancia de aprobación de los cursos virtuales 
diseñados para fortalecer la gestión contractual por el Departamento Administrativo de 
Contratación Pública. P)  Divulgar y aplicar la política ambiental, de seguridad y salud 
ocupacional establecida por el CONTRATANTE, al ejecutar sus actividades o servicios 
sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el ambiente. El (la) CONTRATISTA deberá 
tomar todas las medidas conducentes a evitar la contaminación ambiental, la prevención 
de riesgos durante la ejecución de sus operaciones o actividades y cumplirá con todas 
las leyes ambientales, de seguridad y sal ud ocupacional, aplicables. El (la) 
CONTRATISTA no dejará sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna o salud 
humana, ni contaminará la atmósfera, el suelo o los cuerpos del agua. La violación de 
estas normas se considerará incumplimiento grave de l contrato, y el CONTRATANTE 
podrá aplicar la cláusula penal o multas a que hubiere lugar, sin perjuicio de las demás 
acciones legales o sanciones que adelante la autoridad o ente competente de orden 
Distrital o Nacional. Q) El CONTRATISTA deberá coordinar  con el supervisor la ejecución 
de las actividades contractuales, acatando sus instrucciones, con el fin de asegurar las 
condiciones necesarias para el desarrollo eficiente del objeto contractual. R) No ejercer 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 11 de 15 
ninguna forma de violencia contra las mujeres  y basada en género, actos de racismo o 
discriminación.  
 
11. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN  
 
La modalidad de selección es la contratación directa, la cual se fundamenta en el literal 
h, numeral 4, articulo 2 de la Ley 1150 de 2007  y el Artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del Decreto 
1082 de 2015, que permite contratar servicios profesionales o de apoyo a la gestión en 
forma directa con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto 
del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada 
con el área de que se trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias 
ofertas.  
 
MARCO REGULATORIO DEL CONTRATO ELECTRÓNICO. En desarrollo con el 
artículo 3 de la Ley 1150 de 2007, la Ley  1712 de 2014, el Decreto 4170 de 2011 y el 
Decreto 1082 de 2015, Colombia Compra Eficiente administra el SECOP II, plataforma 
transaccional que permite a Compradores y Proveedores realizar el Proceso de 
Contratación en Línea. Por ello, y de conformidad co n lo dispuesto en la Ley 527 de 1999, 
la sustanciación de las actuaciones, la expedición de los Actos Administrativos, los 
documentos, los contratos y en general los actos derivados de las etapas de la gestión 
contractual, tendrán lugar a través de la plat aforma del SECOP II son integrales y 
complementarios entre sí.  
 
11.1 Tipo de propuesta técnica  
 
NA 
  
11.2 Justificación del tipo de propuesta técnica  
 
NA 
 
12. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN, OBRA O SERVICIO A CONTRATAR  
 
12.1 Especificaciones técnicas del bien, obra o servicio  
 
NA 
12.2 Personal mínimo requerido  
 
NA 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 12 de 15 
 
13. REQUISITOS HABILITANTES Y SU JUSTIFICACIÓN  
 
“Conforme a lo expresado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9., del Decreto 1082 de 2015, los 
servicios profesionales o de apoyo a la gestión de la entidad pueden contratarse mediante 
la modalidad de contratación directa con la persona natural o jurídica que esté en 
capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y 
experiencia directamente relacionada c on el área de que se trate, sin que sea necesario 
que haya obtenido previamente varias ofertas. En consecuencia, la justificación de los 
factores de selección que permitan identificar la propuesta más favorable para la entidad, 
conforme lo estipulado en el  artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.1.2.2.2., 
del Decreto 1082 de 2015, no se determinarán en el presente estudio previo, toda vez 
que la modalidad de contratación directa, para prestación de servicios profesionales y de 
apoyo a la gestión  no requiere la escogencia entre varias ofertas. Sin embargo, se 
establece que la persona natural que pretenda celebrar el contrato de prestación de 
servicios deberá cumplir con los requerimientos que para tal efecto realice el ordenador 
del gasto del orga nismo, así como acreditar la idoneidad y experiencia exigida en el 
presente estudio previo".  
 
Capacidad jurídica  
 
NA 
13.1 Experiencia  
 
NA 
13.2 Capacidad financiera  
 
NA 
13.3 Capacidad organizacional  
 
NA 
13.4 Capacidad residual (únicamente para licitaciones de obra pública)  
 
NA 
14. REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS  
 
NA 
 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 13 de 15 
15. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN  
 
NA 
 
16. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE 
LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO 
ECONÓMICO DEL CONTRATO  
 
En cumplimiento del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y en concordancia con lo 
establecido en el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1. Del Decreto 1082 de 2015, se debe 
realizar un análisis del riesgo y la forma de mitigarlo.  
 
Para lo anterior, se elaboró la matriz de riesgos  que hace parte integral del documento 
de análisis del sector, que se anexa al presente expediente. En esta matriz se tipifican, 
asignan y estiman los riesgos teniendo en cuenta el objeto y la cuantía del presente 
proceso de contratación directa.  
 
17. ANÁLISIS  QUE SUSTENTAN LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS  
 
Excepción al Otorgamiento del Mecanismo de Cobertura del Riesgo.  
 
El artículo 2.2.1.2.1.4.5. Del Decreto 1082 de 2015 establece la no obligatoriedad de la 
exigencia de las garantías, establecidas en el Título del mencionado decreto, para la 
contratación directa.  
 
18. ESTUDIOS Y DISEÑOS  
 
NA 
 
Indicar en este espacio si el proyecto cuenta con estudios y diseños aprobados y 
actualizados o no aplica, para el tipo de contratación seleccionada.  
 
  
APROBADOS  ACTUALIZADOS  
                
 SI   NO  No Aplica  X   SI  NO  No Aplica  X  
                
 
 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 14 de 15 
19. MADURACIÓN DEL PROYECTO (Cuando aplique)  
 
NA 
 
20. SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA CONTRACTUAL  
 
El proyecto necesita (alguna o las dos)  Supervisión  X  Interventoría   
 
21. NORMATIVA DEL PROYECTO  
 
De conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto Nacional 1082 de 
2015, reglamentario de la Ley 80 de 1993 y de la Ley 1150 de 2007.  
 
 
22. ANÁLISIS Y APLICABILIDAD DE ACUERDOS Y TRATADOS 
INTERNACIONALES EN MATERIA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA  
 
En cumplimiento del numeral 8° del artículo 2.2.1.1.2.1.1. Del Decreto 1082 2015, la 
SECRETARÍA DE CULTURA procede a establecer si el presente proceso de contratación 
está cobijado por un Acuerdo Comercial . 
 
El numeral 5 del ítem 1.2.3. del Manual Explicativo de los capítulos de contratación 
pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entid ades 
contratantes expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y el 
Departamento Nacional de Planeación que expresa:  
 
“Todos los contratos realizados mediante la modalidad de contratación directa 
estipuladas en la ley 1150 de 2007 no les apl ican las obligaciones de los acuerdos 
Internaciones y por lo tanto no se requiere establecer si están o no cubiertos por dichos  
Acuerdos”.  
 
En consecuencia, a la presente modalidad de contratación no se aplicarán las normas 
especiales que rigen en materia de Acuerdos Internacionales y Tratados de Libre 
Comercio (TLC) en los cuales se encuentre vinculado el Estado Colombiano.  
 
 
 
 
 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 15 de 15 
En constancia de lo anterior se firma en Santiago de Cali, a los  once  (11) días del mes 
de junio  de dos mil veintitrés (2023 ). 
 
Cordialmente,  
 
 
                                     
 
Patricia Vásquez Escobar                                             Catalina Bastidas Burbano  
Abogada Contratista                                                      Economista Contratista  
  
                                    
Revisó: Ana María Vargas Prado  – Abogada Contratista  
Aprobó  electrónicamente : Jennifer Mesa Gómez - Jefe de la Oficina de Unidad de Apoyo a la Gestión  
Aprobó Electrónicamente: Brayan Stiven Hurtado Salazar – Secretario de Despacho  
 
 
