   DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA  
SECRETARIA DE EDUCACION  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS EDUARDO DÍAZ  
NIT: 900.340.013 -9 
DANE: 10509300268  
 
3 | P á g i n a   
 
1. Estudios Previos  
No.202211 -900340013  
1.1 Definición de la necesidad que la Institución Educativa pretende satisfacer 
con la contratación  
 
El desarrollo del proceso enseñanza -aprendizaje en la I.E. LUIS EDUARDO DIAZ , 
requiere de las condiciones ambientales mínimas que permitan el bienestar de los 
niños, niñas y adolescentes.  
 
Dichas condiciones están enmarcadas en un conjunto de situaciones y dispositivos 
relacionados con la convivencia escolar, los espacios físicos , la infraestructura y la 
dotación; los cuales, sin duda, se convierten en agentes que benefician u 
obstaculizan la labor pedagógica. Un ambiente escolar adecuado contribuye al 
logro de los objetivos y metas del Proyecto Educativo Institucional.  
 
 
Concepto  Detalle  
Objeto  del contrato  CONTRATO DE SUMINISTROS DE ASEO  
Valor  $ 9.663.700  
Plazo  El plazo de la ejecución de este contrato se estipula 
como se detalla a cont inuacion en la tabla adjunta . 
Este plazo en caso de llegarse celebrar el contrato se 
contará a partir de la legalización del mismo y 
suscripción del acta de inicio por el contratista y el 
supervisor del contrato.  
Forma de Pago  Transferencia Electronica de Recursos de gratuidad  
Condiciones de Entrega  En forma fi sica en la sede principal  del colegio  
Lugar de Entrega  Yondo, Antioquia  
Medios para para 
Recepción de 
Propuestas  Los oferentes tendrán presente la presentación de 
ofertas únicamente por el mismo medio de 
publicación de estudios previos y oferta pública  
utilizado por la entidad, es dec ir, si es Secop II  el medio 
utilizado por la entidad, entonces el proveedor 
deberá presentarse únicamente a través de dicha 
plataforma o si es por cartelera y pagina institucional 
se recibirán las ofertas a través del correo de la 
entidad.  
 
 
Adelantadas las diligencias correspondientes y relacionadas con el gasto 
necesario para la contratación del asunto de referencia, esta dependencia 
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4 | P á g i n a  presenta el estudio de conveniencia y oportunidad para la contratación y 
documentos necesarios  y requerido co nforme al reglamento de contratación 
expedido por el Consejo Directivo para l a presente vigencia, el Decreto 1075 de 
2015 y Ley 715 de 2001.  
2. Descripción Del Objeto A Contratar, Especificaciones Esenciales E Identificación 
Del Contrato A Celebrar  
Contratar la compra de articulos e implementos de aseo para la limpieza de la 
institucion educat iva y sus sedes.  
2.2 Especificaciones Esenciales  
2.2.1 Plazo del contrato  
 
El plazo de la ejecución de este contrato se estipula como se detalla a 
cont inuacion en la tabla adjunta . Este plazo en caso de llegarse celebrar el 
contrato se contará a partir de la legalización del mismo y suscripción del acta de 
inicio por el contratista y el supervisor del contrato.   
Concepto  Detalle  
Plazo de Ejecución del Contrato  (5 ) Cinco dias  
Fecha de Inicio del contrato  jueves, 10 de noviembre de 2022  
Fecha de Finalización del contrato  martes, 15 de noviembre de 2022  
 
2.2.2 Lugar de prestación del servicio  
 
El contratista que preste el servicio debe garantizar su entrega en las cantidades 
que le informe el supervisor de l contrato y en la sede principal de la  I.E. LUIS 
EDUARDO DIAZ  en la CR 45 50 52 BRR EL PROGRESO Tel. 315 3536260 , Yondo, 
Antioquia . 
3. Análisis Que Soporta El Valor Estimado Del Contrato  
 
Esta necesidad se encuentra pr evista  y detallada  en el Plan de Compra s y en los 
rubros del presupuesto que acompañan el manual  Contratación de la Institución 
Educativa soportado por el respectivo Certificado de Disponibilidad Presupuestal.  
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5 | P á g i n a  Las especificaciones Tecnicas se encuentran detalladas en las especificaciones de 
calidad del fabricante, conforme con las normas  para cada producto 
garantizando su calidad e inocuidad y en general teniendo especial atención a 
los datos y especif icaciones detalladas en el a continuación.  
El análisis técnico lo constituye la descripción detallada, la can tidad y presentación 
de Cada Bien a adquirir . 
El contratista se obliga para con el establecimiento a desarrollar las siguientes  
actividades:  
 
 
4. Fundamentos Jurídicos.  
 
La I.E. LUIS EDUARDO DIAZ  es un establecimiento educativo de carácter oficial 
identificada con el Nit. 900.340.013 -9 y el código Dane. 105893001685 , Cuyas 
funciones de contratación están regidas por los Articulos 11 y 13 de la Ley 715 de 
2001, y las definidas por nuestro reglamento interno de contratación publica según 
lo establecido en el artículo 2.3.1.6.3.5 del  Decreto 1075 de 2015 en concordancia 
con lo establecido en la ley 1150 de 2007 modificado por el art.53 de la ley 2195 del 
18 de enero de 2022.  

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6 | P á g i n a  5. Garantías.   
Por la naturaleza del presente contrato, las garantias que seran vinculadas a la 
adquisicion de los elementos, s e da´garantia hacia la entrega a satisfaccion de la 
referencia, cantidad, marca y especificaciones del producto entregado según el 
objeto de contratacion con la institucion educativa de acuerdo a la propuesta 
economica y otorga la garantia cuando asi fuese  necesario por defecto de 
calidad del producto.  
La garantía  que aquí  se detalla deberá ser prestada o suministrada directamente 
en la sede principal de la entidad sin costo ni cobro alguno adicional, siempre y 
cuando se respete el tiempo de vencimiento de la misma.  
6. Fundamentos que soportan la modalidad de selección que se utilizará en el 
proceso  
 
6.1 Modalidad de contratación  
 
Se trata de un proceso de contratación realizado de conformidad con la 
reglamentación expedida por el Consejo Directivo mediante la elaboración de 
Manual de contratación de la entidad para la prese nte vigencia, con el acta y 
Acuerdo firmados por la mayoría de los integrantes del consejo directivo.  
 
Para los casos en los que las compras de bienes y servicios no superen los 20 SMMLV, 
se adopta el sistema de  Selección Abreviada por Minima Cuantia según los 
articulos 11 y 13 de la Ley 715 de 2001 y las definidas por nuestro reglamento interno 
de contratación pública según lo establecido en el artículo 2.3.1.6.3.5 del Decreto 
1075 de 2015 en conc ordancia con lo estipulado en la ley 1150 de 2007 y 
modificado por el art.53 de la ley 2195 del 18 de enero de 2022. , el cual se 
encuentra debidamente aprobado por el consejo directivo para la presente 
vigencia y que reglamenta el actual sistema de contra tación a traves de la 
plataforma Secop II ( Colombia Compra Eficiente ). , acatando los requerimientos 
normativos definidos en el reglamento de contratación por el consejo directivo de 
la institución educativa.  
 
En resumen,  la entidad podrá  realizar cualquier proceso de contratación de 
cuantía inferior  a los 20 SMMLV  mediante oferta  pública a través de la cartelera 
institucional página web de la entidad y/o mediante invitación directa con los 
proveedores de la localidad  y en todo caso podrá realizarlo por autonomía 
administrativa a través de la plataforma de Colombia compra eficiente Secop II.  
7. Análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato  
 
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7 | P á g i n a  Con el fin de adquirir los elementos descritos en el objeto de la convocatoria, se 
analizarán las cotizaciones en los aspectos técnicos vigentes en el mercado y 
comercialmente accesibl es, pero siempre y cuando los proveedores cumplan los 
requisitos legales  de contratación pública  y los requerimientos técnicos detallados 
en el numeral 3 del presente documento.  
8. Requisitos Habilitantes  
 
Los oferentes tendrán presente la presentación de ofertas únicamente por el mismo 
medio de oferta pública utilizado por la entidad, es decir, si es Secop II el medio 
utilizado por la entidad, entonces el proveedor deberá presentarse únicamente a 
través de dicha plataforma o si es por cartelera y pagina institucional se recibirán 
las ofertas a través del correo  de la entidad.  
 
Es importante que el oferente o proveedor interesado en presentar sus propuestas, 
revise con detenimiento los documentos habilitantes en función del tipo de 
personal con la cual se pretenda presentar al proceso de selección y que se detall a 
a continuación.  
 
A. Propuesta debidamente firmada con los datos del proponente en forma 
electrónica y/o papel membrete de la empresa.  
B. Relación de productos ofrecidos con valor unitario y valor total, 
relacionando el IVA.  
C. Adjuntar con la oferta como mínimo Rut, documento de identidad de la 
persona natural y el registro mercantil.  
D. Adjuntar sin falta y por escrito la garantía ofrecida en los mismos términos 
definidos por la entidad en el numeral 5 del presente documento.  
8.1 Personas Naturales  
1. Cedula de ciudadanía  
2. Rut 
3. Registro Mercantil  (No requerido para la prestación de servicios)  
4. Factura de Venta o cuenta de Cobro  
5. Cotización del bien o servicio / Oferta publica  
6. Garantías  
7. Afiliación y pago a los tres sistemas en seguridad social Salud, Pensión 
y Arl (Art 1273 de 2018)  
8. Certificado de antecedentes fiscales Contraloría  
9. Certificado de antecedentes disciplinarios Procuraduría  
10. Certificado de antecedentes Judiciales Policía  
11. Certif icado de Medidas Correctivas Policía  
12. Certificado de Cuenta Bancaria  
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8 | P á g i n a  8.2 Personas Jurídicas  
 
1. Certificado de Existencias y representación legal  
2. Rut del Representante Legal  
3. Factura de Venta o cuenta de Cobro  
4. Cotización del bien o servicio / Oferta publica  
5. Garantías  
6. Afiliación y pago a los tres sistemas en seguridad social Salud, Pensión y Arl 
(Art 1273 de 2018)  
7. Certificado de antecedentes fiscales Contraloría  
8. Certificado de antecedentes disciplinarios Procuraduría  
9. Certificado de antecedentes Judiciales Policía  
10. Certificado de Medidas Correctivas Policía  
11. Certificado de cuenta Bancaria  
8.3 Otros Requisitos Según la actividad económica  
 
1. Certificado de Manipulación de Alimentos  
2. Certificado de Manejo de Alturas  
3. Certificado de antecedentes Disciplinarios Contador Público Titulado  
4. Certificado de antecedentes Disciplinarios Abogado  
5. Registro ante las MINTIC  
 
9. Evaluación de las propuestas y adjudicación del contrato . 
La institución educativa se ajustará al calendario definido en el cronograma de 
evaluación de propuestas y que se encuentra detallado a continuación y tendrá 
como criterios de evaluación de propuestas los siguientes porcentajes.  
 
a. Criterios de evaluación de propuestas  
 
• El precio de la propuesta más favorable  50 %  
• Calidad de los bienes y servicios    40 %  
• Garantía y respaldo      10 %  
 
La valoración se hará en una escala de 1 – 5 puntos, en cada uno de los criterios.  
La propuesta que obtenga el mayor valor en la valoración total será a quien se 
adjudique el contrato  
 
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9 | P á g i n a  b. Cronograma de evaluación de propuestas  
 
CRONOGRAMA  
Item  Actividad  Trámites Necesarios  Términos  Fecha  
1 Estudios Previos  Establecer la necesidad teniendo 
en cuenta el presupuesto.  
Un día  viernes, 4 de 
noviembre de 2022  Realizar los Estudios Previos: 
Definición de las condiciones 
técnicas, valor estimado del 
contrato, plazo para la 
adquisición del bien o servicio, 
certificado de disponibilidad.   
Requisitos habilitantes y 
metodología a seguir.  
Definición de la ubicación física 
en  dónde  se  prestará  el  servicio 
o se recibirá el bien.  
2 Resolución 
Rectoral 
Apertura.  Acta Rectoral Apertura.    viernes, 4 de 
noviembre de 2022  
3 Invitación 
Pública  Invitación pública en cartelera.  8:00 a.  m. viernes, 4 de 
noviembre de 2022   
4 Apertura del 
proceso.  Acta de la apertura del proceso  8:00 a.  m. viernes, 4 de 
noviembre de 2022   
 
 
5 Designación 
del evaluador.  Acta del evaluador  8:00 a.  m. viernes, 4 de 
noviembre de 2022   
6 Presupuesto 
oficial  Disponibilidad presupuestal  8:00 a.  m. viernes, 4 de 
noviembre de 2022   
7 Recepción de 
propuestas.  Recepción de propuestas en 
sobre cerrado en rectoría , 
mediante envío al correo 
institucional  mediante envío 
directo a través de la plataforma 
Seco II   8:00 a. m. a 5:00 p. m.  Hasta un día 
después de la 
publicación de 
la invitación 
pública  lunes, 7 de 
noviembre de 2022   
  
8 Cierre de 
invitación, Acta 
de Cierre y 
Apertura de 
sobres.  Desfije de publicación.  En la misma 
fecha de 
recepción de 
propuestas a 
las 5 pm.  lunes, 7 de 
noviembre de 2022   
Acta de Cierre y Apertura de 
sobres.   
Verificación de requisitos 
habilitantes y demás parámetros 
establecidos en la invitación.   
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10 | P á g i n a  9 Relación de 
oferentes  Acta de oferta económica  El día después 
de la 
recepción de 
propuestas   martes, 8 de 
noviembre de 2022   
 
10 Evaluación y 
Publicación del 
informe de 
evaluación.  Evaluación de cada oferente y 
Publicación informe de 
evaluación  El mismo día 
de Cierre de 
invitación y 
apertura de 
sobres  martes, 8 de 
noviembre de 2022   
 
11 Recepción de 
observaciones 
al informe de 
evaluación.  Recepción de observaciones, en 
rectoría o secretaría de 8:00 a. m. 
a 12:00 m., en sobre cerrado.  El día después 
de la 
evaluación de 
oferentes  miérco les, 9 de 
noviembre de 2022   
 
12 Respuesta a las 
observaciones 
del informe de 
evaluación.  Respuesta a observaciones  El día después 
a la recepción 
de 
observaciones  miércoles, 9 de 
noviembre de 2022   
1:00 pm en la cartelera 
institucional   
13 Adjudicación o 
Declaratoria 
Desierta.  Resolución de adjudicación y 
Notificación  Un día después 
de dar 
respuesta a las 
observaciones  jueves, 10 de 
noviembre de 2022   
Resolución declaratoria desierta   
14 Resolución 
rectoral de 
adjudicación  Selección Abreviada por Minima 
Cuantia según art.13 de la Ley 715 
de 2001  1 día después 
de la respuesta 
a 
observaciones  jueves, 10 de 
noviembre de 2022   
15 Comunicación 
de aceptación 
de la oferta  Acta de comunicación de 
propuesta económica aceptada  El mismo día 
de la 
resolución de 
adjudicación  jueves, 10 de 
noviembre de 2022   
16 Suscripción del 
Contrato y 
actas  Acta de inicio, Acta de 
finalización, Recibido a 
satisfacción, Acta de liquidación, 
Aceptación de la Oferta, Firma 
del Contrato, y CDP RCP  Hasta un día 
después de 
publicar la 
Resolución de 
adjudicación  jueves, 10 de 
noviembre de 2022   
 
 
 
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11 | P á g i n a   
 
c. Rechazo Y Eliminación De Propuestas  
 
Serán eliminadas, sin que haya lugar a su evaluación las propuestas presentadas, 
en cualquiera de los siguientes casos:  
 
a. Cuando el proponente no acredite los requisitos y calidades de 
participación establecidos.  
b. Cuando no se cumpla con alguna de las Especificaciones Técnicas.  
c. Cuando no se presenten los documentos subsanables requeridos por parte 
de la Institución, dentro del plazo otorgado para el efecto.  
d. Cuand o el objeto social o actividad mercantil del proponente no 
corresponda a lo requerido por la Institución, exigencia que aplica a cada uno de 
los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación.  
e. Si luego de evaluadas las propuestas,  se encuentra contradicción entre los 
documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la 
realidad.  
 
1. En concordancia con el art.2.2.1.1.2.1.2 del decreto 1082 de 2015 , el 
presente aviso de convocatoria no se encuentra cobijada por nin gún acuerdo 
comercial y adicionalmente  es susceptible de ser limitada a M ipyme, ya por los 
montos con los  
cuales se pretende afectar el presupuesto en la presente convocatoria, es posible 
la presentación exclusiva de este tipo de entidades.  
 
 
 
Cordialmente  
 
 
 
 
 
 
LUIS FERNANDO PEREA MORENO  
c.c.c.c.14.238.618  
Ordenador  del Gasto  
 
 
 
 

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12 | P á g i n a   
 
10. Resolución Rectoral De Apertura  
No.202211 -900340013  
 
Por medio del cual se ordena la apertura del proceso de oferta pública , cuyo 
objeto consiste en : Contratar la compra de articulos e implementos de aseo para 
la limpieza de la institucion educat iva y sus sedes.  
 
LUIS FERNANDO PEREA MORENO , mayor de edad, residenciada en este municipio  
de Yondo, Antioquia , en mi calidad de Ordenador del Gasto  de la  I.E. LUIS 
EDUARDO DIAZ , en ejercicio de las atribuciones conferidas en la Constitución  
Nacional, la ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, en 
desarrollo de las f unciones administrativas y  legales establecidas en el  artículo 
2.3.1.6.3.6 del  decreto 1075 de 2015 y en la ley 715 de 2001.  
 
CONSIDERANDO   
 
a. Que la  I.E. LUIS EDUARDO DIAZ , está interesada en adelantar el proceso de  
No.202211 -900340013 , de acu erdo a la necesidad reportada en los 
documentos previos.  
 
b. Que los documentos  y condiciones requeridos para tal fin  de I.E. LUIS 
EDUARDO DIAZ  pueden ser consultados en la página  web , en Secop II y en 
la cartelera de la entidad.  
 
c. Que el valor del presupuesto oficial es de $ 9.663.700  y valor en letras de ( 
Nueve millones Seiscientos Sesenta y Tres Mil Setecientos pesos m.l. ). 
 
d. Que para adelantar el presente proceso de sel ección se cuenta con la 
respectiva apropiación  presupuestal en el rubro  2.1.2.1.3 Mat eriales y 
Suministros , con el Cdp No.011 . 
 
e. Que dentro del término  legal NO se recibieron manifestaciones de interés en 
limitar la convocatoria a MYPIMES, el presente proceso no limitara su 
participación a MYPIMES, de acuerdo con  lo previsto en el artículo  
2.2.1.1.2.1.2 del decreto 1082 de 2015.  
 
f. Que en virtud de lo expuesto,  
 
 
RESUELVE  
 
 
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13 | P á g i n a  
ARTICULO PRIMERO: ORDENAR  la apertura del proceso  Selección Abreviada por 
Minima Cuantia según los articulos 11 y 13 de la Ley 715 de 2001 y las definidas por 
nuestro reglamento interno de contratación pública según lo establecido en el 
artículo 2.3.1.6.3.5 del Decreto 1075 de 2015 en conc ordancia con lo estipulado en 
la ley 1150 de 2007 y modificado por el art.53 de la ley 2195 del 18 de enero de 
2022. , el cual se encuentra debidamente aprobado por el consejo directivo para 
la presente vigencia y que reglamenta el actual sistema de contra tación a traves 
de la plataforma Secop II ( Colombia Compra Eficiente ). , cuyo objeto es  
CONTRATO DE SUMINISTROS DE ASEO . 
 
ARTICULO SEGUNDO : Desarrollar el presente proceso de selecci ón mediante el 
cronograma que ya se encuentra publicado  en el aviso de convocatoria.  
 
ARTICULO TERCERO : Convocar e invitar a la comunidad en general a realizar todos 
los procesos que veeduría ciudadana que consideren necesario.  
 
ARTICULO CUARTO : Ratificar la publicación  del pliego de condiciones definitivo, el 
cual hace parte integral de esta resolución.   
 
ARTICULO QUINTO : La presente Resolución rige a partir de la fecha de expedición.  
 
PUBLIQUESE Y CUMPLASE,  
 
Dada en  Yondo, Antioquia , el día viernes, 4 de noviembre de 2022 . 
 
 
 
 
 Atentamente  
 
 
 
 
 
 
 
 
LUIS FERNANDO PEREA MORENO  
Rector  
 
 
 
 
 
 
 
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14 | P á g i n a   
11. Aviso De Convocatoria Y/O Invitación Publica  
No.202211 -900340013  
1. OBJETO  
Contratar la compra de articulos e implementos de aseo para la limpieza de 
la institucion educat iva y sus sedes.  
 
2. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Selección Abreviada por Minima Cuantia según 
los articulos 11 y 13 de la Ley 715 de 2001 y las definidas por nuestro 
reglamento interno de contratación pública según lo establecido en el 
artículo 2.3.1.6.3.5 del Decreto 1075 de 2015 en conc ordancia con lo 
estipulado en la ley 1150 de 2007 y modificado por el art.53 de la ley 2195 
del 18 de enero de 2022. , el cual se encuentra debidamente aprobado por 
el consejo directivo para la presente vigencia y que reglamenta el actual 
sistema de contra tación a traves de la plataforma Secop II ( Colombia 
Compra Eficiente ).  
  
3. CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES, ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS: 
Se pueden consultar en la página  web , secop II  y en la car telera de la 
entidad.   
  
4. PRESUPUESTO: El presupuesto oficial para esta contratación corresponde a la 
suma $ 9.663.700  y valor en letras ( Nueve millones Seiscientos Sesenta y Tres 
Mil Setecientos pesos m.l. ). 
 
5. Este valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para el 
cumplimiento del objeto del presente proceso de selección y el pago de los 
impuestos y descuentos de ley a que haya lugar.   
 
6. El gasto relacionado para la contratación objeto del presente documento, 
se realizará con cargo al presupuesto de la  I.E. LUIS EDUARDO DIAZ , el cual 
se encuentra respaldado con los siguientes  documento  de Disponibilidad 
Presupuestal:  
  
6.1 Disponibilidad Presupuestal No.011 , rubro 2.1.2.1.3 Mat eriales y 
Suministros , Valor: $ 9.663.700  y valor en letras ( Nueve millones 
Seiscientos Sesenta y Tres Mil Setecientos pesos m.l. ). 
 
7. DATOS DE LA ENTIDAD:  la Entidad  se encuentra ubicada en la  CR 45 50 52 
BRR EL PROGRESO Tel. 315 3536260 , Correo electrónico 
ie.luiseduardo16@gmail.com . 
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15 | P á g i n a  
 
 
8. PLAZO DEL CONTRATO  
 
El plazo de la ejecución de este contrato se estipula como se detalla a 
cont inuacion en la tabla adjunta . Este plazo en caso de llegarse celebrar el 
contrato se contará a partir de la legalización del mismo y suscripción del 
acta de inicio por el contratista y el supervisor del contrato. , contados a partir 
de la respectiva acta de inicio.  
  
CRITERIOS HABILITANTES: Capacidad técn ica, capacidad lega l, menor precio 
ofrecido conservando los limites superiores e inferiores, en los términos de la 
propuesta ofertada y la primera oferta recibida.  
  
CRITERIO DE SELECCIÓN: Factor Económico, Factor Técnico y capacidad legal 
debidamente sopo rtadas por escrito.  
  
CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS: Para garantizar la participación 
ciudadana y mediante este aviso se convoca a las veedurías ciudadanas que 
estén interesadas en participar en el proceso.   
 
LIMITACIÓN A MIPYMES:  Si aplica  
 
De igual manera el pliego de condiciones definitivo y demás docume ntos que se 
generen durante el proceso de selección, podrán ser consultados en la página 
web y en la cartelera institucional.   
Dado en la ciudad de Yondo, Antioquia  con fecha de viernes, 4 de noviembre de 
2022  
 
 
 
 
 
LUIS FERNANDO PEREA MORENO  
Rector  
 
 
 
   DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA  
SECRETARIA DE EDUCACION  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS EDUARDO DÍAZ  
NIT: 900.340.013 -9 
DANE: 10509300268  
 
16 | P á g i n a   
 
11. Acta De Designación Del Evaluador En El Proceso  
 
 
CONTRATO DE SUMINISTROS DE ASEO  
No.202211 -900340013  
 
EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA I.E. LUIS EDUARDO DIAZ  
 
 
En uso de sus facultades lega les, conferidas  en la ley 715 de 2001, en su reglamento 
interno y en especial las conferidas en el art.2.3.1.6.3.5 del decreto 1075 de 2015.  
 
 
CONSIDERANDO  
 
Que  con el ánimo  de brindarle mayor transparencia, economía , igualdad, 
moralidad, imparcialidad  y responsabilidad al presente proceso de selección, se 
requiere del nombramiento del respectivo evaluador sin perjuicio de las funciones 
que tiene el consejo directivo definidas en el Numeral 6 de decreto 2.3.1.6.3.5 de l 
decreto 1075 de 2015.  
 
Que según lo establecido en el literal c del articulo 3 del Reglamento de 
contratación aprobado por la entidad para la presente vigencia, el consejo 
directivo autoriza al ordenador del gasto para desempeñar el cargo de Evaluador 
en todos los procesos de contratación de bienes y servicios que se requieran en la 
entidad.  
RESUELVE  
 
 
PRIMERO:  Designar como evaluador para el proceso de selección al profesional  
LUIS FERNANDO PEREA MORENO  identificada con c.c.14.238.618 , ordenador del 
gasto de la entidad . 
 
SEGUNDO:  Notifíquese mediante cartelera institucional y en la página web de la 
entidad, el día viernes, 4 de noviembre de 2022 , en Yondo, Antioquia . 
 
 
 
 
Consejo Directivo  
I.E. LUIS EDUARDO DIAZ  
 
 
   DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA  
SECRETARIA DE EDUCACION  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS EDUARDO DÍAZ  
NIT: 900.340.013 -9 
DANE: 10509300268  
 
17 | P á g i n a   
 
12. Acta De Cierre Y Apertura De Ofertas  
Requisitos Habilitantes  
No.2 02211 -900340013  
  
PROCESO Selección Abreviada por Minima Cuantia según los articulos 11 y 13 de 
la Ley 715 de 2001 y las definidas por nuestro reglamento interno de contratación 
pública según lo establecido en el artículo 2.3.1.6.3.5 del Decreto 1075 de 2015 en 
conc ordancia con lo estipulado en la ley 1150 de 2007 y modificado por el art.53 
de la ley 2195 del 18 de enero de 2022. , el cual se encuentra debidamente 
aprobado por el consejo directivo para la presente vigencia y que reglamenta el 
actual sistema de contra tación a traves de la plataforma Secop II ( Colombia 
Compra Eficiente ).  
 
Objeto  
Contratar la compra de articulos e implementos de aseo para la limpieza de la 
institucion educat iva y sus sedes.  
Considerando  
En la ciudad de Yondo, Antioquia ), el dia  martes, 8 de noviembre de 2022 , siendo 
las 5 pm, de acuerdo a la hora legal colombiana, en las instalaciones de I.E. LUIS 
EDUARDO DIAZ , se procede  a la apertura de los sobres que contienen los requisitos 
habilitantes de la convocatoria para presentar propuestas en el PROCESO  
Selección Abreviada por Minima Cuantia según los articulos 11 y 13 de la Ley 715 
de 2001 y las definidas por nuestro reglamento interno de contratación pública 
según lo establecido en el artículo 2.3.1.6.3.5 del Decreto 1075 de 2015 en 
conc ordancia con lo estipulado en la ley 1150 de 2007 y modificado por el art.53 
de la ley 2195 del 18 de enero de 2022. , el cual se encuentra debidamente 
aprobado por el consejo directivo para la presente vigencia y que reglamenta el 
actual sistema de contra tación a traves de la plataforma Secop II ( Colombia 
Compra Eficiente ).  No.202211 -900340013 , cuyo objeto es: CONTRATO DE 
SUMINISTROS DE ASEO . 
  
a. Estando presentes por parte de la entidad:  
 
 
   DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA  
SECRETARIA DE EDUCACION  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS EDUARDO DÍAZ  
NIT: 900.340.013 -9 
DANE: 10509300268  
 
18 | P á g i n a   
 
Nombre  Cargo  
LUIS FERNANDO PEREA MORENO  Ordenador del Gasto  
JUAN OVERLIS RINCON PEREZ  Asistente Administrativo  
 
b. Se procede a realizar la identificacion y revision  de las propuestas recibidas 
por parte de los proponentes  que se detallan a continuación :  
PROPONENTE  IDENTIFICACION  
ORGANIZACION AZUERO S.A.S.  Nit. 804.010.134 -8 
EDUKOMERCIAL  N.i.t.  1.098.800.571 -4 
0 0 
 
Acto seguido se procede a la apertura de los sobres constatándose lo siguiente:  
PROPONENTE  IDENTIFICACION  VALOR DE LA 
PROPUESTA  
ORGANIZACION AZUERO 
S.A.S.  Nit. 804.010.134 -8 $ 9.663.700  
EDUKOMERCIAL  N.i.t.  1.098.800.571 -4 $ 8.233.600  
0 0 $   000 
 
Siendo las 5:30 pm,  se da por terminado el presente acto y en constancia se firma 
por quienes intervinieron  el dia 11/8/2022 :  
 
Atentamente  
 
 
LUIS FERNANDO PEREA MORENO  JUAN OVERLIS RINCON PEREZ  
c.c.14.238.618  Asistente Administrativo  
Ordenador del Gasto   
I.E. LUIS EDUARDO DIAZ   
 

   DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA  
SECRETARIA DE EDUCACION  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS EDUARDO DÍAZ  
NIT: 900.340.013 -9 
DANE: 10509300268  
 
19 | P á g i n a   
13. Informe De Verificación Y Evaluación De Propuestas  
No.202211 -900340013  
 
PROCESO DE Selección Abreviada por Minima Cuantia según los articulos 11 y 13 
de la Ley 715 de 2001 y las definidas por nuestro reglamento interno de 
contratación pública según lo establecido en el artículo 2.3.1.6.3.5 del Decreto 
1075 de 2015 en conc ordancia con lo estipulado en la ley 1150 de 2007 y 
modificado por el art.53 de la ley 2195 del 18 de enero de 2022. , el cual se 
encuentra debidamente aprobado por el consejo directivo para la presente 
vigencia y que reglamenta el actual sistema de contra tación a traves de la 
plataforma Secop II ( Colombia Compra Eficiente ).  
 CUYO OBJETO ES CONTRATO DE SUMINISTROS DE ASEO  
 
 
Señores  
 
Consejo Directivo  
I.E. LUIS EDUARDO DIAZ  
 
El ordenador del gasto  se permite presentar el siguiente informe de evaluación al 
proceso Selección Abreviada por Minima Cuantia según los articulos 11 y 13 de la 
Ley 715 de 2001 y las definidas por nuestro reglamento interno de contratación 
pública según lo establecido en el artículo 2.3.1.6.3.5 del Decreto 1075 de 2015 en 
conc ordancia con lo estipulado en la ley 1150 de 2007 y modificado por el art.53 
de la ley 2195 del 18 de enero de 2022. , el cual se encuentra debidamente 
aprobado por el consejo directivo para la presente vigencia y que reglamenta el 
actual sistema de contra tación a traves de la plataforma Secop II ( Colombia 
Compra Eficiente ).  No. No.202211 -900340013 , cuyo objeto es No.202211 -900340013  
En el proceso de selección se decepcionaron  las siguientes ofertas:  
 
EVALUACION DE PROPUESTAS  
 
De acuerdo con el acta de cierre, se presentaron en las instalaciones de la 
Institución Educativa, las siguientes propuestas para ser tenidas en cuenta en el 
proceso contractual vigente en la Institución Educativa:  
   DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA  
SECRETARIA DE EDUCACION  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS EDUARDO DÍAZ  
NIT: 900.340.013 -9 
DANE: 10509300268  
 
20 | P á g i n a   
a. Identificación de proponentes  
 
PROPONENTE  IDENTIFICACION  VALOR DE LA 
PROPUESTA  
ORGANIZACION AZUERO 
S.A.S.  Nit. 804.010.134 -8 $ 9.663.700  
EDUKOMERCIAL  N.i.t.  1.098.800.571 -4 $ 8.233.600  
0 0 $   000 
 
 
b. Evaluación De Propuestas  
 
Factor  Proponente 1  Proponente 2  Proponente 3  
Factor Económico  50% 49% 30% 
Factor de Calidad  40% 20% 20% 
Factor de 
Garantía  10% 10% 10% 
Calificación  100%  79% 60% 
 
c. Cumplimientos de Documentos Habilitantes  
 
Item  Documento  Proponente
1 Proponente
2 Proponente
3 
1 Propuesta debidamente firmada con 
los datos del proponente en forma 
electrónica y/o papel membrete de la 
empresa.  Cumple  Cumple  Cumple  
2 Relación de productos ofrecidos con 
valor unitario y valor total, 
relacionando el IVA.  Cumple  Cumple  Cumple  
3 Registro Mercantil (si es comerciante 
persona natural) debidamente 
renovado para la presente vigencia o 
Certificado de existencia y 
representación legal debidamente 
renovada y actualizada para la 
presente vigencia.  Cumple  No.Cumple  No.Cumple  
4 Copia de Registro Único Tributario 
(RUT).  Cumple  No.Cumple  No.Cumple  
5 Certificado de antecedentes 
disciplinarios de la Contraloría General  Cumple  No.Cumple  No.Cumple  
6 Certificado de antecedentes 
disciplinarios de la Procuraduría 
General  Cumple  No.Cumple  No.Cumple  
   DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA  
SECRETARIA DE EDUCACION  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS EDUARDO DÍAZ  
NIT: 900.340.013 -9 
DANE: 10509300268  
 
21 | P á g i n a  7 Certificado de antecedentes judiciales 
de la Policía Nacional  Cumple  No.Cumple  No.Cump le 
8 Certificado de Medidas correctivas de 
la Policía Nacional  Cumple  No.Cumple  No.Cumple  
9 Certificado de paz y salvo en aportes a 
la seguridad social, del proponente y 
sus empleados (en caso de requerirse).  Cumple  No.Cumple  No.Cumple  
10 Garantía por escrito.  Cumple  No.Cumple  No.Cumple  
11 Certificado de cuentas bancaria a 
nombre del proponente persona 
natural o a nombre de la sociedad si es 
persona jurídica.  Cumple  No.Cumple  No.Cumple  
 
 
  
Por lo expuesto anteriormente, el Comité evaluador determina que el proponente  
ORGANIZACION AZUERO S.A.S.  con identificación número  Nit. 804.010.134 -8, 
cumple con los requerimiento jurídicos, financieros, organizacionales y de 
experiencia solicitados en el pliego de condiciones, obteniendo  100  puntos en los 
criterios ponderables; por lo qu e le  recomienda al ordenador del gasto adjudicarle 
el presente proceso siempre y cuando su propuesta económica no exceda el 
presupuesto oficial  de $ 9.663.700  y cuya oferta fue recibida por valor de $ 9.663.700  
y valor en letras ( Nueve millones Seiscientos Sesenta y  Tres Mil Setecientos pesos m.l.  
). 
 
Dado en Yondo, Antioquia , martes, 8 de noviembre de 2022 , 
 
 
 
Atentamente,  
 
 
 
 
 
LUIS FERNANDO PEREA MORENO  
Ordenador del Gasto  
 
 
 

   DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA  
SECRETARIA DE EDUCACION  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS EDUARDO DÍAZ  
NIT: 900.340.013 -9 
DANE: 10509300268  
 
22 | P á g i n a  
 
 
14. Respuesta A Observaciones Presentada Dentro Del Proceso  
No.202211 -900340013  
 
 
Selección Abreviada por Minima Cuantia según los articulos 11 y 13 de la Ley 715 
de 2001 y las definidas por nuestro reglamento interno de contratación pública 
según lo establecido en el artículo 2.3.1.6.3.5 del Decreto 1075 de 2015 en 
conc ordancia con lo estipulado en la ley 1150 de 2007 y modificado por el art.53 
de la ley 2195 del 18 de enero de 2022. , el cual se encuentra debidamente 
aprobado por el consejo directivo para la presente vigencia y que reglamenta el 
actual sistema de contra tación a traves de la plataforma Secop II ( Colombia 
Compra Eficiente ).  
 
Certificación de Respuesta a Observaciones  
 
 
En mi calidad de ordenador del gasto de la I.E. LUIS EDUARDO DIAZ , identificada 
con nit.900.340.013 -9, certifico que durante el proceso de oferta pública  que se 
detalla al inicio del presente oficio, No se pres entaron objeciones de ningún tipo 
que impidan continuar con el proceso de selección  o que requieran correcciones 
o adendas en alguno de los pasos . 
 
Fecha  : miércoles, 9 de noviembre de 2022  
Cordialmente  
 
 
 
 
LUIS FERNANDO PEREA MORENO  
Ordenador del Gasto  
 
 
   DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA  
SECRETARIA DE EDUCACION  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS EDUARDO DÍAZ  
NIT: 900.340.013 -9 
DANE: 10509300268  
 
23 | P á g i n a   
15. Resolución Rectoral De Adjudicación  
No.202211 -900340013  
 
 
 
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA POR MINIMA CUANTIA  
 
 
El rector de La institución educativa, como orientador en la ejecución del proyecto 
educativo institucional y en uso de sus atribuciones y en especial las conferidas por 
la ley 715 de 2001 y las conferidas en el Reglamento de contratación aprobad as 
por el Consejo Directivo mediante acuerdo y acta debidamente suscritos.  
 
 
Considerando  
 
a. Que el articulo 11 numera l 1º y articulo 30 numeral  1º de la ley 80 de 1993, 
establece que será competencia del ordenador del gasto  de la entidad, 
ordenar y dirigir la celebración de licitaciones o concursos públicos y para la 
escogencia del contratista.  
 
b. Que en el art.13 de la ley 715 de 2001 se establece que los  actos y contratos 
de cuantía superior a veinte (20) salarios mínimos mensuales se regirán por 
las reglas de la contratación estatal, teniendo en cuenta su valor y 
naturaleza, y las circunstancias en las que se celebren. El Gobierno Nacional 
podrá indicar los casos en los cuales la cuantía señalada en el presente 
inciso será menor.  
 
c. Que Ninguna otra norma de la Ley 80 de 1993 será aplicable a los actos y 
contratos de cuantía inferior a veinte (20) salarios mínimos mensuales que 
hayan de vincularse a las cue ntas de los Fondos , según lo establece el art.13 
de la ley 715 de 2001 en su último  párrafo.  
 
d. Que para tal efecto se publicó en las carteleras de la Institución los 
documentos que respaldan la siguiente convocatoria pública de selección 
abreviada por mínim a cuantía.  
 
e. Que conforme a lo previsto en la ley 80 de 1993 y decretos reglamentarios, 
en el presente proceso contractual existe propuesta hábil para la 
adjudicación y que la propuesta hecha por el proponente  
 
   DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA  
SECRETARIA DE EDUCACION  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS EDUARDO DÍAZ  
NIT: 900.340.013 -9 
DANE: 10509300268  
 
24 | P á g i n a  ORGANIZACION AZUERO S.A.S.  
 
f. Que el proponente antes descrito cumple con los requisitos establecidos en 
la invitación pública.  
 
 
Resuelve  
 
Artículo Primero : Adjudicar La Invitación Pública por Selección Abreviada por 
Minima Cuantia según los articulos 11 y 13 de la Ley 715 de 2001 y las definidas por 
nuestro reglamento interno de contratación pública según lo establecido en el 
artículo 2.3.1.6.3.5 del Decreto 1075 de 2015 en conc ordancia con lo estipulado en 
la ley 1150 de 2007 y modificado por el art.53 de la ley 2195 del 18 de enero de 
2022. , el cual se encuentra debidamente aprobado por el consejo directivo para 
la presente vigencia y que reglamenta el actual sistema de contra tación a traves 
de la plataforma Secop II ( Colombia Compra Eficiente ).  al proveedor que mayor 
calificación obtuvo durante el proceso de evaluación de propuesta, determinado 
en el cronograma de actividades para la evaluación de propuestas.  
 
 
Artículo Segundo : Que al proponente ORGANIZACION AZUERO S.A.S. , le fue elegido 
y se le Adjudicó La Invitación Pública por selección abreviada de mínima cuantía, 
dado que obtuvo el mayor puntaje de calificación.  
 
Artículo Tercero : Las obligaciones derivadas del presente contrato, se cancelarán 
con cargo a los recursos de los Fondos de Servicios Educativos, respaldados con la 
disponibilidad y compromiso correspondiente que garantizan el debido proceso en 
el ciclo presupuestal como prerrequisito de ciclo de contratación estatal.  
 
 
COMUNÍQUESE Y CÚMPLA SE. 
 
Dado en el Municipio de Yondo, Antioquia , el día jueves, 10 de noviembre de 
2022  
 
 
 
 
LUIS FERNANDO PEREA MORENO  
Contratante  y Rector(a)  
I.E. LUIS EDUARDO DIAZ  
 

   DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA  
SECRETARIA DE EDUCACION  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS EDUARDO DÍAZ  
NIT: 900.340.013 -9 
DANE: 10509300268  
 
25 | P á g i n a   
11. Comunicación De Aceptación De La Oferta  
No.202211 -900340013  
 
 
Yondo, Antioquia , jueves, 10 de noviembre de 2022  
 
 
Señor  
 
ORGANIZACION AZUERO S.A.S.  
Nit.Nit. 804.010.134 -8 
Yondo, Antioquia  
 
 
Asunto  : Comunicación de aceptación de la oferta presentada  
 
 
Cordial saludo,  
 
Por medio de la presente, nos permitimos informarle que su oferta para el proceso 
de contratación para la adquisición de: CONTRATO DE SUMINISTROS DE ASEO , fue 
aceptada de manera expresa e incondicional por  la Institución Educativa, de 
acuerdo con lo establecido en el decreto 1510 de 2013.  
 
El presente documento de aceptación de la oferta y la propuesta presentada por 
su empresa, constituyen para todos los efectos parte integral de los documentos 
legales y r eglamentarios de la invitación pública del día lunes, 19 de diciembre de 
2022 , con base en el cual se hará el registro presupuestal conforme al artículo 4 del 
decreto 2516 de 2011 y al artículo 85 del decreto 1510  de 2013.  
 
Cordialmente,  
 
 
 
 
 
LUIS FERNANDO PEREA MORENO  
Contratante  y Rector(a)  
I.E. LUIS EDUARDO DIAZ  
 
 
