SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL  
NUCLEO DE DESARROLLO EDUCATIVO Nº 000017  
INSTITUCION EDUCATIVA EL CARMEN  
Organizada por Decreto Nº 1607 de noviembre 26 de 2002  
Reorganizada por Decreto 411 de 2004  
Reconocida Oficialmente según Resolución N° 1876  de marzo 21 de 20 23 
NIT N° 900100280 -1 
DANE 241503000161  
OPORAPA HUILA  
 
 
INSTRUMENTO DE CONTROL IEEC -S/020  
ACTA DE CIERRE PROCESO SELECCI ON Página 1 de 5 
 
 
ACTA DE CIERRE DE PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA  
 
FECHA DE LA PRESENTE ACTA  12 de Julio de 2023  
INVITACIÓN PÚBLICA N°  003 
FECHA INVITACIÓN PÚBLICA  06 de Julio  de 20 23 
 
PROCESO: Selección Invitación P ública No. 00 3 del 06 de Julio de 20 23. 
 
ASUNTO: Seleccionar el contratista que preste el servicio de amparo para el manejo 
de recursos del presupuesto de la Institución Educativa El Carmen de Oporapa Huila 
mediante póliza global de manejo de recursos  y el amparo de bienes muebles, 
inmuebles y equipos de la Institución Educativa El Carmen de Oporapa Huila mediante 
póliza de seguro de bienes . 
OBJETO : El presente contrato tiene como objeto que EL CONTRATIST A preste los 
servicios de amparo para: 1) El manejo de recursos del presupuesto de la Institución 
Educativa El Carmen de Oporapa Huila, mediante póliza global de manejo de 
recursos, de conformidad con la propuesta comercial presentada por EL 
CONTRATISTA y que hace parte integral de este contrato; Contempla entre otros el 
amparo a la Institución Educativa El Carmen contra las pérdidas patrimoniales sufridas 
en vigencia de la póliza, que impliquen menoscabo de fondos y bienes públicos 
causados por el servidor  público, en el ejercicio del cargo amparado por incurrir en 
conductas que se tipifiquen como delitos contra la administración pública o que 
generen fallos con responsabilidad fiscal; Cobertura clausula ingreso fraudulento de 
datos electrónicos. 2) El aseg uramiento de bienes muebles e inmuebles y equipos de 
la Institución Educativa El Carmen de Oporapa Huila, mediante póliza de seguros de 
bienes, de conformidad con la propuesta comercial presentada por EL CONTRATISTA 
y que hace parte integral de este contra to; Contempla entre otros el amparo a la 
Institución Educativa contra daños materiales por cualquier causa, actos 
malintencionados de terceros, eventos de la naturaleza, sustracción con y sin 
violencia, corriente débil, responsabilidad civil extracontractu al, rotura de maquinari a, 
rotura accidental de vidrios.  
En Oporapa  Huila, a los doce  (12) días del mes de julio de dos mil veintitrés  (2023), 
siendo las  9:00 a.m., se hizo presente en la oficina de  la Rectoría del colegio, la 
Secretari a-Pagador a de la Institución Educativa El Carmen  del Municipio de Oporapa 
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Organizada por Decreto Nº 1607 de noviembre 26 de 2002  
Reorganizada por Decreto 411 de 2004  
Reconocida Oficialmente según Resolución N° 1876  de marzo 21 de 20 23 
NIT N° 900100280 -1 
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Huila  y la Señor a Rector a, YOLANDA ROSERO BELTRAN,  Ordenador a del Gasto , 
quien actúa como interventora y/o supervisor a de contratación.  
Lo anterior con el fin de llevar a cabo la diligencia de cierre de la precitada Selección 
de Invitación Publica N°  003 de 202 3, cuyo objeto se re lacionó al inicio de esta ac ta. 
 
Durante el proceso en mención se desarrollaron las siguientes actividades de acuerdo 
al cronograma estipulado en la Invitación Pública:  
 
PROCEDIMIENTO  FECHAS  LUGAR  
Estudio previo y Publicación 
de la invitación pública 
(Pliego de condiciones)  
 Un día hábil.  
06 de julio de 
2023. Correos electrónicos de 
proponentes. Cartelera 
Informativa de la Institución 
Educativa El Carmen . Blog 
institucional 
https://ieelcarmenoporapa.blogspo
t.com/  
Recepción de observaciones 
y sugerencias.  
Un día hábil  
siguiente al de la 
publicación.  
06 de julio de 
2023. A los correo s electrónico s 
carmen.oporapa@sedhuila.gov.co 
/ 
elcarmenproveedor2017@gmail.c
om; y al blog institucional 
https://ieelcarmenoporapa.blogspo
t.com/  ó en despacho de la 
rectoría  hasta las 1:00 p.m . del 
día 06  de julio de 202 3. 
Aclaración y respuesta 
observaciones.  En audiencia en el despacho de  la 
Rector ía a partir de las 01:01 p.m. 
del día 06  de julio de 202 3 y se 
publicará en los correos de los 
proponentes y en el blog 
institucional 
https://ieelcarmenoporapa.blogspo
t.com/  
Publicación de Pliegos Correos electrónicos de 
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Definitivos y sus Anexos 
(Incluye publicación de 
Resolución de Apertura).  proponentes. Cartelera 
Informativa de la Institución 
Educativa El Carmen. Blog 
institucional 
https://ieelcarmenoporapa.blogspo
t.com/  a partir de las 2:30 p.m.  del 
día 06  de julio de 202 3. 
Plazo para presentar ofertas.  Un d ía hábil 
siguiente a la 
publicación de los 
pliegos definitivos.  
11 de julio de 
2023. En la R ectoría de la Institución  
Educativa  y/o en los correos 
electrónicos 
carmen.oporapa@sedhuila.gov.co 
/ 
elcarmenproveedor2017@gmail.c
om y /o en el blog institucional 
https://ieelcarmenoporapa.blogspo
t.com/  hasta  las 4:00 p.m. 
Audiencia de recepción, 
cierre y apertura de 
propuestas recibidas.  En la Rectoría de la Institución 
Educativa a partir de las 4:01 p.m. 
hasta las 5:00 p.m.  
Evaluación verificación de 
propuestas técnicas y 
Requisitos habilitantes.  Un d ía hábil 
siguiente a la 
presentación y 
recepción de 
ofertas.  
12 de julio de 
2023. En la Rectoría de la Institución 
Educativa junto con el Comité 
Evaluador , a partir de  las 08:30 
a.m. 
Publicación informe de 
evaluación.  Correos electrónicos de 
proponentes. Cartelera 
Informativa de la Institución 
Educativa El Carmen. Blog 
institucional 
https://ieelcarmenoporapa.blogspo
t.com/  a partir de las 1 2:00 m. 
Recepción de observaciones 
a la evaluación.  Un d ía hábil 
siguiente de la 
publicación de A los correo s electrónico s 
carmen.oporapa@sedhuila.gov.co 
/ 
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informe de 
evaluación.  
13 de julio de 
2023. elcarmenproveedor2017@gmail.c
om ; Al blog institucional  
https://ieelcarmenoporapa.blogspo
t.com/ ó en despacho de la 
Rectoría , hasta las 1:00 p.m.  
Término para analizar 
respuesta a observaciones 
hechas al informe de 
evaluación.  En la Rectoría de la Institución 
Educativa junto con el Comité 
Evaluador, a partir de  las 1:01 
p.m. 
Publicación de las respuestas 
a observaciones Hechas al 
informe de evaluación.  Correos electrónicos de 
proponentes. Cartelera 
Informativa de la Institución 
Educativa El Carmen. Blog 
institucional 
https://ieelcarmenoporapa.blogspo
t.com/  a partir de las 2:00 p.m.  
Adjudicación o Declarato ria 
de desierta.  Se realizará en la Oficina de 
Rectoría  a partir de las 4:00 p.m. 
Se enviará a los correos 
electrónicos de los proponentes y 
se publicará en el blog 
institucional  
https://ieelcarmenoporapa.blogspo
t.com/  
Termino para la legalización 
del contrato . Un día hábil 
después de la 
adjudicación  
17, 18 Y 19  de 
julio de 20 23. En la Oficina de Rectoría  y 
mediante comunicación telefónica 
y/o virtual con el proponente 
ganador , a partir de las 8 a.m. del 
día 19 de julio de 20 23 hasta las 
4:00 p.m. del día 21 de julio de 
2023 en horario de oficina.  
 
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ACTA DE CIERRE PROCESO SELECCI ON Página 5 de 5 
 
No siendo otro el objeto se da por terminada la diligencia de cierre y en constancia de 
lo anterior se firma por los Presentes.  
 
 
Esp. YOLANDA ROSERO BELTRAN    
YINA DAGNEY ULE MUÑOZ  
C.C. Nº 26.565.412 de San Agustí n H.  C.C. Nº 55.195.098 de Oporapa H. 
Rectora   Secretario - Pagador  
 
