 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓ N CONTRACTUAL  MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN 
Y GESTIÓN  
(MIPG ) 
 
 
DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓ N MAJA01.04.03.P002.F001  
VERSIÓN  005 
 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali.  Prohibida su alteración o modific ación por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
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Santiago de Cali, 14 de febrero  de 2023.  
 
CAROLINA TOVAR CERON  
Profesional Universitaria  
IE José Holguín Garcés  
 
 
ASUNTO:  Designación supervisor a de contrato  N° 4143.18.26.00 9 de 2023.  
 
 
Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la normativa aplicable, de manera 
cordial le informo que ha sido designado para que realice funciones como supervisor del 
siguiente  contrato:  
 
Nombre del contratista  Jorge Enrique Caballero Zúñiga  
Nº de contrato  4143.18.26.00 9 
Objeto contractual  Prestar los servicios de 
mantenimiento preventivo y 
correctivo de toda la 
infraestructura física, cubriendo 
reparaciones físicas y eléctricas de 
la Institución Educativa José 
Holguín Garcés y sus sedes 
educativas.  
Nº de Registro presupuestal de compromiso 
RPC  0000011  
Fecha Registro presupuestal de compromiso 
RPC  14 de abril  de 2023.  
 
Así mismo, me permito recordar las siguientes funciones generales que como supervisor 
le corresponden, señaladas en el referido contrato  
 
a. Colaborar con el contratista para la correcta ejecución del objeto del contrato.  
b. Verificar que el contratista cumple las obligaciones previstas en el contrato.  
c. Determinar de acuerdo con los procesos y procedimientos, la oportunidad en que 
el contratista debe realizar las actividades contratadas.  
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN 
Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓ N MAJA01.04.03.P002.F001  
VERSIÓN  005 
 
 
 
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cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
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d. En caso de incumplimiento por parte del contratista de cualquiera de sus 
obligaciones contractuales, adelantar los trámites necesarios para la aplicación de 
sanciones contractuales a que haya lugar.  
e. En los eventos de adición, prórroga, cesión o cualquier modificación del contrato, 
solicitar el t rámite respectivo con anticipación a la fecha del vencimiento del contrato 
para el caso de las adiciones o a la fecha en la cual pretende suscribir el documento 
para el caso de las modificaciones.  
f. Exigir al contratista junto con el informe de actividades, los soportes de pago 
correspondientes a los aportes a los sistemas de pensión, salud y ARL, de acuerdo 
con lo estipulado por las normas vigentes.  
g. Expedir  mensualmente  el Informe  de Supervisión que detalle el cumplimiento de 
las obligaciones a cargo del Con tratista. En el evento en que se observe algún tipo 
de inconsistencia sobre los aportes de seguridad social, el supervisor deberá 
adelantar las acciones a que haya lugar, de conformidad con la normativa vigente.  
h. Suscribir con el ordenador del gasto y el co ntratista, las correspondientes actas 
contractuales a que hubiere lugar y remitirlas al área correspondiente.  
i. Informar oportunamente al ordenador del gasto sobre las novedades que se 
presentan durante la ejecución del contrato.  
j. Verificar de manera conjunta  con el contratista, una vez se compruebe  la respectiva 
afiliación a la Administración de Riesgos Laborales (ARL), aprobación de garantías 
cuando aplique, emisión del RPC y demás requisitos de legalización y ejecución 
del contrato , si el acta de inicio req uiere ajustes.  
 
Es importante recordar que como supervisor no tiene autorización para exonerar al 
contratista de ninguna de sus obligaciones o deberes que emanen del contrato  suscrito, 
ni imponer obligaciones distintas a las estipuladas en el mismo. Por lo tanto, no podrá 
impartir instrucciones al contratista que impliquen modificaciones a los términos de este 
contrato.  
 
Las órdenes o instrucciones que imparta como supervisor deberán realizarse por escrito 
a través de un medio de comunicación oficial.  
 
Si el contra to tendrá personal de apoyo a la supervisión incluir la siguiente consideración 
las veces que sea necesario de acuerdo con la cantidad de personas convocadas como 
apoyo a la supervisión:  
 
Se entregan en de manera física  los siguientes documentos:  
 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN 
Y GESTIÓN  
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VERSIÓN  005 
 
 
 
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cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
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Descripci ón Recibido  Observación  Sí No 
Informe de Actividades    Se debe adjuntar evidencias  
Planilla de Seguridad Social    Cotización  sobre el 40% del 
ingreso . 
 
Adicionalmente puede solicitar al equipo estructurador copia de los documentos del 
proceso de contratación que considere necesarios para el adecuado ejercicio de sus 
funciones o acceder a los mismos a través de la página web www.colombiacompra.gov.co  
con el proceso de selección  No. 4143.18.26.00 9. 
 
En caso de incumplimiento de las obligaciones antes citadas, se aplicarán las sanciones 
contempladas en Normativa vigente.  
 
 
Cordialmente,  
 
 
 
 
ADRIANA ORDOÑEZ MEJIA  
Rectora  
Institución Educativa José Holguín Garcés.  
 
 
Notificado:  
 
 
 
CAROLINA TOVAR CERON  
Profesional Universitaria IE JHG  
Fecha:  14 de abri l de 2023 . 
 
 
Proyectó: Ma. Alejandra Gómez L. Técnico Operativo.  
 
 
 
 