PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL
FORMATO PARA SOLICITUD DE DOCUMENTOS PARA UNA POSIBLE 
CONTRATACIÓN
CÓDIGO: GC-FR-012 VERSIÓN: 05
La EMB está comprometida con el medio ambiente; no imprima es te documento. Si este documento se encuentra impreso se 
considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en aplicativo oficial de la Entidad.
DO-FR-010_V.01 Página 1 de 3
Bogotá D .C., 
Doctor
OSCAR ANDRÉS GARZÓN CUELL AR
ogarzon1707@gmail.com
Ciudad 
Asunto: Solicitud de documentos para una p osible  contratación - Proceso Contratación 
Directa - Prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión (Literal h), numeral 4 
artículo 2 Ley 1150 de 2007)  
Respetado Doctor Garzón:
La Empresa Metro de Bogotá S.A. proyecta la eventu al celebración de un contrato cuyo 
objeto es “Prestar servicios profesiona les para atender la gestión documental de los cierres 
de expedientes prediales a cargo de la Subgerencia de Gestión Pr edial. ” con un plazo 
estimado de seis (06) meses de ejec ución conforme al estudio previo anexo a la presente 
comunicación.
En desarrol lo de  lo anter ior, se solicita que se registre en SECOP II como P roveedor y allegar 
los documentos relacionados a contin uación:
a) Documento de identidad de la persona natural o del representante legal de la
persona jurídica con la autorización de junta o asamblea de socios que lo faculta
para contratar, si se requiere. Estos so portes deberán ser iguales a los publicados
en el módulo de SIDEAP para el caso de persona natural.
b) Documento que acredite la definición de la situación Militar (Aplica solo para
persona natural). No aplica para personas  declaradas no aptas, exentas de
prestar el servicio militar obligatorio, así como aquellas que hayan superado la
edad máxima de incorporación a filas o se encuentren exoneradas de pagar la
cuota de compensación militar.
c) Tarjeta profesional y certificación de  su vigencia expedida por autoridad
competente. (Cuando a la profesión no le  aplique la tarjeta profesional, deberá
indicar tal situación, y dar el sustento  normativo, en el formato remisión de
documentos para una posible contratación Código GC-FR-013 anexo). (Cuando nose cuente con registro de datos centralizad o, público y de consulta gratuita en los
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La EMB está comprometida con el medio ambiente; no imprima es te documento. Si este documento se encuentra impreso se 
considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en aplicativo oficial de la Entidad.
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términos artículo 18 “Registro público de profesionales, ocupaciones y oficios”
del Decreto 2106 de 2019 o el qu e lo modifique o haga sus veces).
d) Hoja de vida de persona natural SIDEAP, o de la Función Pública para persona 
jurídica según corresponda. (Según aplique)
e) Soportes que acrediten la formación académica. Estos soportes deberán ser 
iguales a los publicados en el módulo de SIDEAP.
f) Certificaciones laborales o contractuales o copia del contrato y del acta de 
liquidación o copia del contrato y terminación y/o soportes documentales que 
acreditan la experiencia consignada en la Hoja de Vida SIDEAP y los requisitos 
establecidos en el estudio previo. Cuando se trate de persona jurídica, certificaciones que acrediten la experiencia o los requisitos establecidos en el 
estudio previo. Estos soportes deberán ser iguales a los publicados en el módulo 
de SIDEAP para el caso de persona natural. 
g) Declaración de Bienes y Rentas del SIDEAP.h) Soporte de afiliación al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensión como 
independiente o si es persona jurídica ce rtificado de aportes parafiscales al día.
i) Soporte examen médico pre-ocupacional (Solo aplica para prestación de servicios 
profesionales con persona natural).
j) Certificación bancaria de la cuenta do nde le serán consignados los honorarios 
cuyo titular sea el futuro contratista con una fecha de expedición no superior a 
30 días.
k) Registro Único Tributario - RUT.l) Registro de Información Tributaria - RIT.m) Formato de Terceros de la empresa Metro de Bogotá S.A.n) Copia de la Declaración de Renta de la DIAN (este documento es de carácter 
reservado, el cual no se publicará al SECOP II, esto de acuerdo con la Política de 
Integridad y Ética – PE-DR-008 de la EMB).
o) Carta debidamente firmada y en original, donde declara la veracidad de la 
documentación aportada que se le solicita en esta comunicación.
p) Formato diligenciado de la remisión de documentos para una posible
contratación.
Tenga en cuenta que la entidad deberá verificar los siguientes antecedentes: Certificados de 
antecedentes judiciales (Policía Nacional), fiscales (Contraloría General de la República), disciplinarios (Procuraduría General de la Nación y Personería de Bogotá D.C.); antecedentes de la profesión (Si aplica) y realizar la verifica ción de multas del Código de Policía Nacional de 
Seguridad y Convivencia Ciudadana Ley 1801 de  2016, tanto de la firma como de su 
representante legal.
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Por último, le solicitamos revisar los estudios prev ios y matriz de riesgos adjuntos. En caso de 
tener observaciones, por favor dirigirlas  a Michael Medina al correo electrónico
michael.medina@metrodebogota.gov.co
Cordialmente,
*Firmado digitalmente por Azsign
___________________________LIZETHE SALAZAR SÁNCHEZ
Subgerente de Gestión Predial (E)
Proyectó: Michael Medina – Profesional Gerencia Jurídica
Anexos: Estudios previos y análisis de riesgos.
               GC-FR-013 Remisión  de documentos para una posible contratación
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5.1. Invitación a ofertar Oscar Garzón
METRO DE BOGOTÁ
gestionado por: azsign.com.co
20230525-150739-44b645-77560478
Finalizado2023-05-25 15:07:39
2023-05-25 16:00:25
Firma: Subgerente de Gestión Predial (E)
LIZETHE SALAZAR SÁNCHEZ
52172604lizethe.salazar@metrodebogota.gov.coASESORA GERENCIAEMB
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5.1. Invitación a ofertar Oscar Garzón
METRO DE BOGOTÁ
gestionado por: azsign.com.co
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Finalizado2023-05-25 15:07:39
2023-05-25 16:00:25
FirmaLIZETHE SALAZAR SÁNCHEZ
lizethe.salazar@metrodebogota.gov.coASESORA GERENCIAEMBAprobadoEnv.: 2023-05-25 15:07:39
Lec.: 2023-05-25 15:07:47Res.: 2023-05-25 16:00:25IP Res.: 186.154.208.249