  
ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUADALAJARA DE BUGA  
 
Secretaria de Desarrollo Institucional  
 
DESIGNACION DE SUPERVISOR   
GHD.CT -09-F6 
Rev. No: 0 
Fecha de Emisión:  
Junio 2022  
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Cra 13 # 6 -50 Tel: 2377000 Fax: 2377000 Ext. 1300 -1 Buga - Valle  
Página web: www.guadalajaradebuga -valle.gov.co   
e-mail: dinstitucional@guadalajaradebuga -valle.gov.co  
 
Este documento es propiedad de la Administración Municipal de Guadalajara de Buga.  Prohibida su alteración o modificación po r cualquier 
medio, sin previa autorización del señor Alcalde . 
 
Guadalajara de Buga Valle  
 
DE: CATALINA RODRIGUEZ MARIN - Secretaria de Desarrollo Institucional  
PARA:  MARIANELLA ARZUAGA HERRADA - Asesora Oficina de Cooperación Internacional   
 
ASUNTO:  DESIGNACION COMO SUPERVISOR DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION .  N° OACI -2800 -057-2023  
Cordial saludo:   
Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la normativa aplicable, de manera cordial le informo 
que ha sido designado  para que realice funciones como supervisor del siguiente contrato:  
Nombre del contratista  PAULA ANDREA GONZALEZ SANCHEZ  
Identificación  29.287.436  de Buga  valle 
Objeto contractual  PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN ASISTENCIAL 
EN LA OFICINA DE COOPERACION INTERNACIONAL ENCAMINADOS 
EN EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA 
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUADALAJARA DE BUGA.  
Nº de contrato  OACI -2800 -057-2023  
Plazo  SEIS MESES (6)  
Valor Contrato  OCHO  MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS MCTE ($8.4 00.000)  
Así mismo, me permito recordar las siguientes funciones generales que como supervisor le 
corresponden, señaladas en el referido contrato.  
a. Colaborar con el contratista para la correcta ejecución del objeto del contrato.  
b. Verificar que el contratista cumple las obligaciones previstas en el contrato.  
c. Determinar de acuerdo con los procesos y procedimientos, la oportunidad en que el contratista 
debe realizar las actividades contratadas.  
d. En caso de incumplimiento por parte del contratista de cu alquiera de sus obligaciones 
contractuales, adelantar los trámites necesarios para la aplicación de sanciones contractuales 
a que haya lugar.  
e. En los eventos de adición, prórroga, cesión o cualquier modificación del contrato, solicitar el 
trámite respectivo  con anticipación a la fecha del vencimiento del contrato para el caso de las 
adiciones o a la fecha en la cual pretende suscribir el documento para el caso de las 
modificaciones.  
f. Exigir al contratista junto con el informe de actividades, los soportes de p ago correspondientes 
a los aportes a los sistemas de pensión, salud y ARL, de acuerdo con lo estipulado por las 
normas vigentes  
g. Expedir mensualmente el Informe de Supervisión que detalle el cumplimiento de las 
obligaciones a cargo del Contratista. En el ev ento en que se observe algún tipo de 
inconsistencia sobre los aportes de seguridad social, el supervisor deberá adelantar las 
acciones a que haya lugar, de conformidad con la normatividad vigente.  
h. Suscribir con el ordenador del gasto y el contratista las c orrespondientes actas contractuales a 
que hubiere lugar y remitirlas al área correspondiente.  
i. Informar oportunamente al ordenador del gasto sobre las novedades que se presentan durante 
la ejecución del contrato.  
j. Suscribir en conjunto con el contratista el acta de inicio una vez se verifique que la respectiva 
afiliación a la Administración de Riesgos Laborales (ARL), aprobación de pólizas cuando 
aplique, emisión del RPC y demás requisitos de legalización y ejecución del contrato.  
 
Es importante recordar que como supervisor no tiene autorización para exonerar al contratista de 
ninguna de sus obligaciones o deberes que emanen del contrato suscrito, ni imponer obligaciones 
  
ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUADALAJARA DE BUGA  
 
Secretaria de Desarrollo Institucional  
 
DESIGNACION DE SUPERVISOR   
GHD.CT -09-F6 
Rev. No: 0 
Fecha de Emisión:  
Junio 2022  
Página 1 de 1  
 
Cra 13 # 6 -50 Tel: 2377000 Fax: 2377000 Ext. 1300 -1 Buga - Valle  
Página web: www.guadalajaradebuga -valle.gov.co   
e-mail: dinstitucional@guadalajaradebuga -valle.gov.co  
 
Este documento es propiedad de la Administración Municipal de Guadalajara de Buga.  Prohibida su alteración o modificación po r cualquier 
medio, sin previa autorización del señor Alcalde . 
 
distintas a las estipuladas en el mismo. Por lo tanto, no podrá impartir instrucciones al contratista que 
impliquen modificaciones a los términos de este contrato.  
 
Las órdenes o instrucciones que imparta como supervisor deberán realizarse por escrito a través de un 
medio de comunicación oficial.  
 
Adicionalmente puede solicitar al equipo estruc turador copia de los documentos del proceso de 
contratación que considere necesarios para el adecuado ejercicio de sus funciones o acceder a los 
mismos a través de la página web www.colombiacompra.gov.co .  
 
Cordialmente,      Acepto,  
 
ORIGINAL FIRMADO                                         ORIGINAL FIRMADO  
CATALINA RODRIGUEZ MARIN                      MARIANELLA ARZUAGA HERRADA            
secretaria de Desarrollo Institucional                 Asesora Oficina de Cooperación Internacional  
 
 Nombre  Cargo  Firma  
Proyectó  Marianella Arzuaga Herrada  Asesora Oficina de Cooperación Internacional   
Aprobó  Catalina Rodríguez Marín  Secretaria de Desarrollo Institucional   
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes; y por lo tanto bajo nuestra 
responsabilidad lo presentamos para la firma.  
 