 GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR  
Secretaría General   
PROCESO: CMA -SGR-0002-2023 
AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA  
 
 
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 Las propuestas serán enviadas a través de la plataforma del SECOP II  De conformidad con el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Artículo 2.2.1.1.2.1.2 del 
Decreto Reglamentario 1082 de 2015, se informa que la Secretaria General Departamento del Cesar está 
interesada en recibir propuestas para el siguiente proceso de selección:  
 
1. PROCESO No.  CMA -SGR-0002-2023. 
 
2. OBJETO:  INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y JURIDICA AL PROYECTO DE 
FORTALECIMIENTO DE ACCIONES NUTRICIONALES, RECREATIVAS, APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO 
LIBRE Y PROMOCION DE ESPACIOS DE PAZ Y CONVIVENCIA COMO HERRAMIENTAS DE 
TRANSFORMACIÓN, INCLUSIÓN Y EQUIDAD SOCIAL DE LAS PERSONAS MAYORES EN EL 
DEPARTAMENTO DEL CESAR . 
 
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN: CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO.  
 
4. FUNDAMENTO JURIDICO QUE SOPORTA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN : El presente proceso de 
selección de contratista se desarrollará bajo la modalidad de Concurso de Méritos Abierto, al cual le serán 
aplicables las disposiciones del numeral 3 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, el Capítulo II, Sección I, 
Subsección III del Decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes, y en virtud del principio de 
integración normativa, las normas civiles y comerciales y, en general, todas aquel las que adicionen, 
complementen o regulen las condiciones que deben reunir los proponentes y las relacionadas con el objeto 
de la contratación.  
5. PLAZO: El plazo para la ejecución del contrato será de ONCE (11) MESES , contados a partir de la 
suscripción el acta de inicio, previa expedición del registro presupuestal correspondiente y la aprobación de 
la póliza de la Entidad .  
 
6. LUGAR FISICO Y ELECT RONICO DE CONSU LTA DE DOCUMENTOS: El proyecto de pliego de condiciones y 
los estudios y documentos previos podrán ser consultados en los sitios 
https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii o en la Secretaría de General  de la Gobernación del Cesar,  
ubicada en el 2do  Piso, de la ciudad de Valledupar , De lunes a viernes entre 8:45 a.m. a 12:45 p.m. y desde 
las 2:45 p.m. a las 5:45 p.m.  
 
7. PRECALIFICACION: En este proceso no hay lugar a precalificación.  
 
8. FECHA LÍMITE DE PRESENTACION DE OFERTAS:  Según el Cronograma.  
 
9. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y REMISIÓN DE LAS  PROPUESTAS.  
 
La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de la legislación colombiana, acerca 
de los temas objeto del presente proceso y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el 
presente proceso. Las propuestas deben ser presentadas en idioma  español.  
 
La propuesta económica deberá ser presentada en pesos colombianos, para efectos de poder ser  tenida en 
cuenta por el Departamento del Cesar.  
 
Toda tachadura y/o enmendadura que presente algún documento de la oferta debe estar salvado con la 
firma de quien suscribe el correspondiente documento al pie de la misma y nota al margen del documento 
dond e manifieste clara y expresamente la corrección realizada, para ser tenido en cuenta el documento 
por del Departamento del Cesar, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 252 C.G.P: “Documentos 
rotos o alterados: Los documentos rotos, raspados o parcia lmente destruidos, se apreciaran de acuerdo con 
las reglas de la sana crítica; las partes enmendada s o interlineadas se desechará, a menos que las hubiere 
salvado bajo su firma quien suscribió o autorizó el  documento.”  
 
El Departamento del Cesar para la p resentación y entrega de las propuestas, tendrá en cuenta lo 
estipulado en el artículo 2.2.1.1.2.2.5 del Decreto 1082 de 2015, el cual consagra: "Inhabilidades con 
ocasión de la presentación de otras ofertas. Para efectos de establecer el oferente que debe  ser inhabilitado 
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 Para participar en el presente proceso de contratación el oferente deber á encontrarse 
registrado como PROVEEDOR en el SECOP II.  cuando en un mismo Proceso de Contratación se presentan oferentes en la situación descrita por los 
literales (g) y (h) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y poder determinar la primera en el 
tiempo, la Entidad Estatal debe d ejar constancia de la fecha y hora de recibo de ofertas, indicando el 
nombre o razón social de los oferentes y sus representantes legales.”  
 
Con la sola presentación de la oferta se entiende que el proponente declara bajo la gravedad del 
juramento, no encontrarse incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad para participar en el 
proceso de selección y suscribir el respectivo contrato o documento que haga sus veces.  
 
A partir de la fecha y hora de cierre del plazo del presente proceso de selección los proponentes no podrán 
retirar, adicionar o corregir sus ofertas.  
 
Se entenderán recibidas por la Entidad las ofertas que a la fecha y hora indicada en el cronograma del 
Proceso se encuentren en la plataforma del SECOP II, después de este momento el SECOP II no permitirá el 
recibo de más propuestas por excederse del tiempo señalado n el cronograma.  
 
Una vez vencid o el término para presentar ofertas, el Departamento del Cesar realizará la apertura de las 
mismas y publicará la lista de oferentes.  
 
Se darán por no presentadas todas las propuestas que no hayan sido entregadas en el espacio dispuesto 
para ello en la pla taforma y en el plazo previsto para ello en el presente pliego de condiciones. No serán 
tenidas como recibidas las ofertas que hayan sido presentadas por medios distintos al SECOP II o que no 
hayan sido presentadas de conformidad con los Términos de Condic iones y Uso del SECOP II.  
 
Sin embargo, cuando haya una indisponibilidad del SECOP II, la cual ha sido confirmada por Colombia 
Compra Eficiente mediante Certificado de Indisponibilidad, la Entidad Estatal puede recibir ofertas al 
correo electrónico administrativa@gobcesar.gov.co  dentro de las 16 horas siguientes al momento previsto 
para el cierre. En el evento en que se presenten indisponibilidades en la plataforma consulte la “Protocolo 
para actuar ante  una indisponibilidad del SECOP II” disponible en la página web de la Agencia Nacional de 
Contratación Pública Colombia Compra  Eficiente.  
 
Nota: para la presentación de la oferta el proponente deberá tener en cuenta la guía de presentación de 
oferta de la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente.  
 
i. Propuesta  económica.  
 
Los proponentes deberán presentar en su propuesta la oferta económica, de acuerdo con la información 
suministrada por la Entidad en el Anexo del presente Proceso e incluyendo el valor en la plataforma de 
SECOP II. En el evento en que el oferente no discrimine los impuestos a que haya lugar, se entenderá para 
todos los efectos legales y contractuales, que el mismo está incluido en los precios ofrecidos.  
 
Las siguientes son las reglas aplicables a la propuesta económica:  
 
 Si ofrece algún descuento ya debe estar aplicado al valor  unitario.  
 El precio deberá ser expresado en números enteros, en pesos colombianos, el Departamento del Cesar 
efectuará los pagos en la  misma moneda. En todo caso, si la propuesta económica contiene una parte 
fraccionaria de 0,5 o mayor, el número se redondea hacia arriba. Si la parte fraccionaria es menor que 0,5, 
el número se redondea hacia  abajo.  
 En el evento en que se presente diverge ncia entre el valor expresado en números y en letras, valdrá la 
cantidad expresada en  letras.  
 Prevalecerá el valor unitario ofertado, a partir del cual se realizará la corrección aritmética si fuere  
necesario.  
 Si al evaluar la propuesta se encuentra un err or aritmético, se procederá a su corrección y éste será el 
valor que se tendrá en cuenta para la  evaluación.  
 La Entidad no aceptará la presentación de ofertas  parciales.  
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AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA  
 
 
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La no presentación de esta propuesta económica, será causal de rechazo de la oferta.  
 
En el caso que el oferente utilice otro formato al establecido por la Entidad, el mismo deberá contener 
toda la información requerida en el Anexo  
 
ii. Propuesta  técnica.  
 
Los proponentes deberán presentar su oferta técnica, conforme a lo dispuesto en  el Anexo del presente 
proceso.  
 
La no presentación de esta propuesta técnica, será causal de rechazo de la oferta.  
 
En el caso que el oferente utilice otro formato al establecido por la Entidad, el mismo deberá contener 
toda la información requerida en el Anexo.  
 
10. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO : El valor del presupuesto oficial asciende a la suma de:  MIL 
TRESCIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA MIL QUINIENTOS CINCUENTA 
PESOS ($ 1.345.860.550) IVA INCLUIDO , soportado mediante certificación  presupuestal expedido por la 
Secretaria de Hacienda del Departamento del Cesar.  
 
11. ACUE RDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO: El presente proceso no está cobijado 
por acuerdo internacional o tratado de libre comercio.  
 
12. CONVOCATORIA NO SUSCEPTIBLE DE SER LIMITADA A MYPIME: De conformidad con al artículo 
2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015 , el proceso  NO podrá limitarse a MIPYMES, toda vez que la cuantía 
de éste  sobrepasa los US$125.000 dólares liquidados con la tasa de cambio que para  el efecto determina 
cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo . 
 
13. VEEDURIAS CIUDADANAS: En cumplimiento de lo establecido en el Ar tículo 66 de la Ley 80 de 1993,  
del Literal c del Artículo 15 de la Ley 850 de 2003 y del artículo 2.2.1.1.2.1.5 numeral 5 del Decreto 1082 de 
2015 , La Secretaria de General del Departamento del Cesar invita a las veedurías ciudadanas para que 
ejerzan el control social sobre el presente proceso de contratación.  
 
14. REQUISITOS HABILITANTES  Y CRITERIOS D E ESCOGENCIA : La Gobernación del Cesar  debe verificar con 
el Registro Único de Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará 
de acuerdo con los artículo s 2.2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para 
determinar y verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratación expedido por Colombia 
Compra Eficiente.  
 
 _ Requisitos Habilitantes Jurídicos : 
 
a. Carta de Presentación de la Oferta . 
b. Documento de conformación del Consorc io o Unión Temporal . 
c. Póliza de seriedad de la oferta . 
d. Poder cuando la oferta se presente a través de un apoderado . 
e. Apoderado para oferentes extranjeros . 
f. Fotocopia del documento de identidad del Representante Leg al y/o su apoderado, o persona natural.  
g. Certificación de cumplimiento de obligaciones de seguridad social y aportes parafiscales.  
h. Inscripción en el Registro Único de Proponentes.  
i. Certificado de existencia y representación legal o certificado de matrícula mercantil . 
j. Otros req uisitos establecidos en el complemento al pliego.  
 
- Requisitos Habilitantes Técnicos : 
 
a. Experiencia del proponente  
b. Otros requisitos establecidos en el complemento al pliego.  
 
 
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 - Requisitos Habilitantes Financieros : 
 
a. Capacidad Financiera  
b. Capacidad Org anizacional  
 
-Criterios de Escogencia:  
 
FACTOR PUNTAJE  
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE 40 
FORMACIÓN        Y        EXPERIENCIA        DE        LOS 
PROFESIONALES   Y   EXPERTOS   DEL   EQUIPO   DE TRABAJO. 48.5  
APOYO    A    LA    INDU STRIA    NACIONAL    EN    LA 
CONTRATACIÓN ESTATAL. 10 
PROPONENTES CON TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD  1 
EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES  0,25  
MIPYME  0,25  
TOTAL  100 
 
 
15. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACION:  
 
Ver el Cronograma contenido en el Resumen de Información del Proceso del pliego electrónico - SECOP 
II. 
 
 