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INSTITUCION EDUCATIVA TÉCNICO COMERCIAL HERNANDO NAVIA VARÓN  
código dane 176001002555  Resolucion de fusión resolución No.1719  
Dir. Cra 26P 50 -39  Tel: 4438995 Email: pag_hernandonavia@iehernandonaviacali.edu.co  
 
COMUNICADO DE ASIGNACION DE FUNCIONES DE SUPERVISOR PARA EL 
CONTRATO No. 4143.035.26.20 -2023  
 
INFORMACION GENERAL.  
CONTRATO:  No. 4143.035.26.20 -2023  
MODALIDAD:  ARTICULO 11 NUMERAL 11 DEL DECRETO 4791 DE 2008 Y 
CONTRATACIÓN DIRECTA (“ARTÍCULO 2.2.1.2.1.4.9 DECRETO 
ÚNICO REGLAMENTARIO 1082 DE 2015).  
CONTRATANTE  INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICO COMERCIAL HERNANDO 
NAVIA VARON  
NIT Nº:  800.099.769 -2   
CONTRATISTA:  MIGUEL ANGEL ESTRADA BENAVIDES   
NIT Nº:  1.143.950.768 -3 
OBJETO DEL 
CONTRATO :  “EL CONTRATISTA IMPLEMENTARA TODAS LAS ACTIVIDADES 
PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO CULTURAL 
CONFORMACION DE COLECTIVO DE TEATRO HERNAVIANO Y 
SEMILLERO ARTISTICO 2023 ” 
VALOR DEL 
CONTRATO :  TRECE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($13.500.000)   M/CTE  
PLAZO  DESDE EL 23 DE MAYO HASTA EL 07 DE DICIEMBRE DE 2023  
SUPERVISOR:  DANIEL ACEVEDO Auxiliar  Administrativo y Financiero de la 
Institución  
Por medio de este comunicado  se asignan las funciones de supervisor del contrato No. 
4143.035.26.20 -2023 . La vigilancia del contrato está integrada por un conjunto de 
funciones o actividades interdisciplinarias necesarias para verificar el cumplimiento de los 
aspectos técnicos, admin istrativos, financieros, contables y jurídicos en las etapas de 
ejecución y terminación del contrato y en cualquier otro momento en el cual la vigilancia 
sea necesaria; el cual tiene las siguientes funciones:  
 
 
ACTIVIDADES GENERALES  
 
 Conocer y entender los  términos y condiciones del contrato.  
 Advertir oportunamente los Riesgos que puedan afectar la eficacia del contrato y 
tomar las medidas necesarias para mitigarlos de acuerdo con el ejercicio de la etapa 
de planeación de identificación de Riesgos y el mane jo dado a ellos en los 
Documentos del Proceso.  
 Hacer seguimiento del cumplimiento del plazo del contrato y de los cronogramas 
previstos  en  el contrato.  
 Identificar las necesidades de cambio o ajuste  
 Manejar la relación con el proveedor o contratista.  
 Administrar e intentar solucionar las controversias entre las partes.  
 
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código dane 176001002555  Resolucion de fusión resolución No.1719  
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 Organizar y administrar el recibo de bienes, obras o servicios, su cantidad, calidad, 
especificaciones y demás atributos establecidos en los Documentos del Proceso.  
 Revisar si la ejecución del contrato cumple con los términos del mismo y las 
necesidades de la Entidad Estatal y actuar en consecuencia de acuerdo con lo 
establecido en el contrato.  
 Aprobar o rechazar oportuna y de forma justificada el recibo de bienes y servicio de 
acuerdo con  lo establecido en los Documentos del Proceso.  
 Informar a la Entidad Estatal de posibles incumplimientos del proveedor o 
contratista, elaborar y presentar los soportes  correspondientes.  
 Solicitar los informes necesarios y convocar a las reuniones requerida s para cumplir 
con su función.  
 Informar y denunciar a las autoridades competentes cualquier acto u omisión que 
afecte la moralidad pública con los soportes correspondientes.  
 Suscribir las actas generadas durante la ejecución del contrato para documentar la s 
reuniones, acuerdos y controversias entre las partes, así como las actas parciales de 
avance, actas parciales de recibo y actas de recibo final.  
 
SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO  
 
 Revisar que el expediente electrónico o físico del contrato esté completo, sea 
actualizado constantemente y cumpla con la normativa aplicable.  
 Coordinar con el responsable en la Entidad Estatal la revisión y aprobación de 
garantías, la revisión de los soportes de cumplimiento de las obligaciones laborales, 
la revisión de las garantía s. 
 Preparar y entregar los informes previstos y los que soliciten los organismos de 
control.  
 Revisar que la Entidad Estatal cumpla con los principios de publicidad de los 
Procesos de Contratación y de los Documentos del Proceso.  
 Verificar el cumplimiento d e las obligaciones del contratista en materia de seguridad 
social, salud ocupacional, planes de contingencia, normas ambientales, y cualquier 
otra norma aplicable de acuerdo con la naturaleza del contrato.  
 
SEGUIMIENTO FINANCIERO Y CONTABLE  
 
 Hacer seguimie nto de la gestión financiera del contrato por parte de la Entidad 
Estatal, incluyendo el registro presupuestal, la planeación de los pagos previstos y la 
disponibilidad de caja.  
 Revisar los documentos necesarios para efectuar los pagos al contratista, 
incluyendo el recibo a satisfacción de los bienes o servicios objeto del contrato.  
 Documentar los pagos y ajustes que se hagan al contrato y controlar el balance 
presupuestal del contrato para efecto de pagos y de liquidación del mismo.  
 
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 Verificar la entrega de  los anticipos pactados al contratista, y la adecuada 
amortización del mismo, en los términos de la ley y del contrato.  
 Verificar que las actividades adicionales que impliquen aumento del valor o 
modificación del objeto del contrato cuenten con autorizació n y se encuentren 
justificados técnica, presupuestal y jurídicamente.  
 Coordinar las instancias necesarias para adelantar los trámites para la liquidación 
del contrato y entregar los documentos soporte que le correspondan para efectuarla.  
 
PROHIBICIONES PAR A LOS SUPERVISORES.  
 
• Modificar el contrato o tomar decisiones, celebrar acuerdos o suscribir documentos que 
tengan por finalidad o como efecto modificar el contrato.  
• Solicitar o recibir, directa o indirectamente, para sí o para un tercero, dádivas, favores  o 
cualquier otra clase de beneficios o prebendas de la entidad contratante o del contratista; o 
gestionar indebidamente a título personal asuntos relativos con el contrato.  
• Omitir, denegar o retardar el despacho de los asuntos a su cargo.  
• Entrabar las act uaciones de las autoridades o el ejercicio de los derechos de los 
particulares en relación con el contrato.  
• Permitir indebidamente el acceso de terceros a la información del contrato.  
• Exigir al contratista renuncias a cambio de modificaciones o adiciones al contrato.  
• Exonerar al contratista de cualquiera de sus obligaciones contractuales.  
• Actuar como supervisor o interventor en los casos previstos por las normas que regulan las 
inhabilidades e incompatibilidades.  
 
Por tanto se asignan las funciones como SU PERVISOR para el contrato No. 
4143.035.26.20 -2023 , al servidor público DANIEL ACEVEDO  con número de cedula 
16.590.210 Auxiliar  Administrativo y Financiero de la Institución .  
 
Dada en Cali, Valle del Cauca, el día 23 días del mes de MAYO  del año 2023 .  
 
 
____________________      _________________________  
DANIEL ACEVEDO       MG. BILMER CALERO PADILLA  
Secretario Administrativo      Rector.     
ACEPTA FUNCIONES DE SUPERVISOR  
 
 
Firmado en original  