INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA PLINIO MENDOZA NEIRA  
Resoluci ón de Aprobación Oficial No 02412 del   19 Octubre   de 2004  
Código ante el ICFES 028654    - Código DANE  115814000011 – Nit. 800.091.749 - 9
Km. 1 vía Paipa – Teléfax  7368605  
e-mail toca_colpliniomendozaneira@sedboyaca.gov.co  
Toca  - Boyacá  
 
 
ESTUDIOS PREVIOS  
 
FECHA: 16 de junio de 2023  
 
OBJETO: compra de instrumentos musicales  
 
CONTRATACIÓN:  Las opciones o modalidades existentes para satisfacer esa necesidad p or tratarse de una 
cantidad inferior a los veinte (20) SMLV la establece la Ley 715 de 2001 art.13 y el Decreto 1075 de 2015 Para 
las Entidades Estatales que aplican regímenes especiales  de contratación, el Manual de Contratación como 
instrumento que define los Procedimientos para seleccionar a los contratistas, aprobado mediante acuerdo de 
Consejo Directivo No.  01 de fecha 30 de marzo de 2021  
 
En virtud  del principio de planeación, la In stitución Educativa de carácter Oficial  está  obligada a la elaboración 
previa de estudios y análisis suficientemente serios y completos, antes de iniciar un procedimiento de 
selección, por lo cual se determina:  
 
 
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN  
 
La  Institución Educativa Técnica Plinio Mendoza Neira, han tenido en sus dinámicas formativas – educativas 
practicas musicales en música inicialmente, luego se diversificó en las prácticas corales, músicas tradicionales 
andinas colombianas (liras) y prácticas de agrupaciones de pitos, tambores.  
 
Por lo anterio r se debe adelantar un proceso de contratación de acorde a las disposiciones legales vigentes y 
conforme a los previsto en la Ley 715 de 2001 y el decreto 1075 de 2015.  
 
2.  CONDICIONES TECNICA EXIGIDAS:  
 
Para la ejecución del objeto del presente c ontrato, el contratista deberá cotizar los elementos a adquirir.  
 
Actividades  específicas del contrato entrega  de instrumentos musicales de acuerdo a las especificaciones del 
objeto del contrato  
 
ITEM DESCRIPCION TECNICA  CANTIDA
D  VALOR 
INDIVIDUAL  VALOR TOTAL  
1 guitarra russi  12 150.000  1.800.000  
2 tiple andino  4 280.000  1.120.000  
3 requinto carranguero  3 300.000  900.000  
4 Cuatro llanero  2 280.000  560.000  
5 Cuerdas de guitarra  4 12.500  50.000  
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6 Cuerdas tiple  4 25.000  100.000  
7 Cuerdas bandola andina  2 60.000  120.000  
8 Flauta dulce  8 40.000  320.000  
9 Cuerdas requinto  1 30.000  30.000  
Total incluido     5.000.000  
 
3. VALOR ESTIMADO DE CONTRATO Y SU JUSTIFICACION:  
 
Efectuado un análisis del valor de  las cotizaciones la Institución Educativa   determin a el presupuest o de cinco 
millones de pesos    ($ 5.000.000 ) M/CTE  de acuerdo al certificado de dispo nibilidad presupuestal 
2.003.3.2.02.02.009.01 Proyecto adquisición material didáctico  (GASTOS CON RECUSOS CONPES) PLAZO DE 
EJECUCION DEL CONTRATO  
 
El plazo para la ejecución del contrat o es de seis  (06 ) día s, contados a partir del cumplimiento de los requisitos 
de perfeccionamiento y el acta de inicio.  
 
4. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACION:  
 
El valor estimado para el presente proceso de contratación es por l a suma de  cinco millones de pesos  
($5.000.000 ) M/CTE  de acuerdo al certificado de disponibilida d presupuestal del  rubro presupuestal  
2.003.3.2.02.02.009.01 Proyecto adquisición material didáctico    (GASTOS CON RECUSOS CONPES) . 
 
 FORMA DE PAGO:  La Institución  cancelará al CONTRATISTA, el valor del contrato en pago único , una vez 
recibido a entera satisfacción el objeto del contrato previa presentación de la factura y certificación de recibido 
a satisfacción expedida por el Supervisor del contrato conforme se vayan desarrollando las actividades.  
 
 
5. MECANISMOS DE COBERTURA Q UE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL 
PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR  
 
GARANTÍAS EN EL CONTRATO A CELEBRAR Y EJECUCIÓN . 
 
Según el artículo 7º de  la Ley 1150 de 2007 y sus reglamentarios, las garantías contractuales solo serán 
exigibles en contratos que  superen  el 10% de la menor cuantía.  
 
La Institución Educativa en su Manual interno adopta este criterio, no obstante en objetos  contractuales  
inferiores  al  10%  de  la  menor  cuantía  y  que  por  su naturaleza  lo  requieran,  podrán  incluir  cláusulas  de  
exigencia  de  la  póliza, conservando la cobertura de los riesgos.  
 
Por tratarse de un  de mantenimiento de obra no se exigirá póliza de cumplimiento, sin embargo los riesgos se 
mitigaran incluyendo en la orden las cláusulas penales y de facultades excepcionales.  
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Por la forma de pago se requiere que el Contratista constituya, las siguientes pólizas:  
 
PÓLIZAS EXIGI BLES  SI NO 
GARANTÍA ÚNICA  
CUMPLIMIENTO   NA 
CALIDAD Y ESTABILIDAD   NA 
ANTICIPO   NA 
PAGO ANTICIPADO   NA 
SUMINISTRO DE REPUESTOS   NA 
ESTABILIDAD DE LA OBRA   NA 
 SALARIOS PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES   NA 
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL   NA 
 
6.  OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN .  
 
Forma De Pago : Se realizará con fecha establecida en el contrato previa firma de acta de recibido a 
satisfacción.  
 
7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA .  Además de las obligaciones propias del Contrato/Aceptación de 
Oferta en general, el contratista se obliga en especial a lo siguiente   
 Entregar los bienes o prestar el servicio objeto del presente proceso de contratación, de acuerdo con las 
especificaciones técnicas requeridas y presentadas en la propuesta  
 Realizar la entrega de los bienes o prestar el servicio objeto del contrato/aceptación de oferta (que se 
suscriba), dentro del término y sitio señalado en el mismo.  
 Garantizar la calidad de los bienes/servicios, observando las pruebas técnicas de manufact ura y 
cumplimiento de las condiciones ofrecidas.  
 Cuando los bienes/elementos objeto del contrato que se suscriba sean rechazados por su mala calidad 
durante su recepción o almacenamiento, el CONTRATISTA deberá realizar el cambio sin costo alguno para 
la Institución y lo deberá efectuar dentro de los cinco (5) días calendario siguientes al requerimiento.  Los 
bienes serán sometidos al control de calidad por parte del supervisor o su delegado en la parte técnica.  
 Indemnizar los perjuicios que cause la mora en la entrega de los bienes o el incumplimiento de las 
obligaciones a su cargo (Cuando aplique).  
 Informar de inmediato a la Institución  y a las demás autoridades competentes cuando por causa u ocasión 
reciba peticiones ilegales o amenazas de quienes actúe n por fuera de la Ley, como el de obligarlo a hacer u 
omitir algo.  
 Dar cumplimiento a lo preceptuado con  respecto al pago de aportes a salud, pensiones, riesgos 
profesionales , el proponente deberá entregar una certificación de cumplimiento de sus obligaciones  
 El personal que el CONTRATISTA ocupe en la ejecución del Con trato, no tendrá ninguna vinculación laboral, 
civil, comercial con la INSTITUCION. Todas las responsabilidades respecto de dicho personal serán 
exclusivas del CONTRATISTA.  
 
 
8. NECESIDAD  DE  INTERVENTORÍA  O  SUPERVISIÓN DEL CONTRATO:  
 
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La supervisión del con trato será ejercida por un funcionario desi gnado po r el Señor Rector de la Institución 
Educativa.  
 
12. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO  
- propuesta (cotización)  indicando el objeto y valor económico  de la oferta con precios unitarios.  
- Fotoc opia de la cedula   
- Inscripción en registro único tributario (RUT)  
- certificado de cámara de comercio con fecha no superior a treinta días de ex pedición renovado en el año 
2023 . 
- certificados de pagos de seguridad social en salud  
- certificación bancaria  
- certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría General de la Republica)  
- Certificado  de antecedentes judiciales (Policía Nacional)  
- Certificado de boletín  de responsables fiscales (Contraloría General de la Republi ca). 
 
El presente estudio se firma en el mun icipio  de Toca  a los dieciséis      (16) días del mes de junio  de 2023  
 
 
Presentado por,                                                     
 
                                                                   
___________________ ____  
MIGUEL HUMBERTO LOPEZ BAUTISTA  
Rector  
I.ET. Plinio Mendoza Neira – Toca  
Ordenador del Gasto  
