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CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 
EN CONTRATACIÓN  
 Código: F-CN-001 
Versión: 01 
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CDP No.: 113, del 01 de febrero de 2023  
CUANTIA: Quince millones de pesos m/l ($15.000.000) incluido impuestos.  
1. LA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA E .S.E. HOSPITAL SANTA ISABEL 
PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN:  
Con la transformación del Hospital en Empresa Social del Estado, se hizo necesario que la entidad 
se ajustara a los requerimientos administrativos, legales y financieros de una empresa 
legítimamente constituida, en este orden de ideas nuestra institución requiere contar con los 
servicios profesionales, técnicos y tecnólogos de las diferentes áreas de la salud y administrativas.  
 
Así, corresponde al Hospital, tener cubiertos los servicios de salud por medio de la contratación de 
personal Técnico, Tecnólogo, Profesional o afines, para garantizar y brindar a la comunidad en 
general las actividades planteadas en los diversos contratos o convenios que suscriba la E.S.E., 
para la gestión de la Prestación de los Servicios de Salud en todas sus acepciones; y para ello 
necesita de la contratación de los servicios técnicos y profesionales, que para este caso, 
propendan por el buen desarrollo de las actividades que desde el Hospital se ofrecen a la 
comunidad, ejerciendo para ello seguimiento, evaluación y control de las acciones, las actividades, 
el impacto en la comunidad y las personas comprometidas en el desarrollo programático del 
mismo. 
 
En este orden de ideas nuestra institución no cuenta dentro de la planta de cargos de la institución 
con la provisión de un cargo de periodoncista que brinde apoyo en la gestión y fortalecimiento de 
los programas de promoción y prevención en esta área, por lo tanto se hace necesario contratar 
estos servicios.  
2. FORMA DE SATISFACER LA NECESIDAD:  
La E.S.E. Hospital Santa Isabel requiere para satisfacer esta necesidad contratar servicios 
profesionales de un especialista en odontología (periodoncista) con el fin de que contribuya con la 
atención de pacientes que requieren de este servicio dental, mediante la realización de un 
diagnostico, pronóstico y plan de tratamiento de manera que contribuyan con la satisfacción de sus 
necesidades.  
 
2.1 PROYECTO DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL AL CUAL APUNTA: Dentro del 
Plan de Desarrollo Institucional 2020 – 2023 de la E.S.E. Hospital Santa Isabel de San Pedro de 
los Milagros, se tiene contemplado en el proyecto: Talento Humano.  
3. LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES 
ESENCIALES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.  
OBJETO : Prestar servicios profesionales en la atención de los pacientes que requieran consulta y 
tratamientos de Periodoncia en la E.S.E. Hospital Santa Isabel del Municipio de San Pedro de los 
Milagros. 
   
FUNCIONES: N/A  
ACTIVIDADES:  
 Cumplir con el horario de atención y con la agenda programada.  
 Diligenciar la Historia Clínica donde registre en forma cronológica los hallazgos y los 
avances de los diferentes tratamientos.  
  
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 Mandar las ayudas diagnosticas que sean necesarias para la definición del diagnostico.  
 Hacer interconsultas con otros especialistas, cuando el diagnostico del paciente así lo 
requiere. 
 Diagnosticar la enfermedad periodontal  
 Tratar la enfermedad periodontal en sus fases iniciales y moderadas  
 Manejar la enfermedad periodontal en sus fases avanzadas  
 Realizar las medidas terapéuticas englobadas en la fase sistémica, higiénica y de 
mantenimiento del tratamiento periodontal  
 Evaluar las indicaciones de la fase correctiva del tratamiento periodontal  
 Evaluar las indicaciones del tratamiento con implantes dentales  
 Utilizar las fuentes de información en periodoncia  
FUNCIONES:  N/A 
 
4. LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN . 
(CONTRATACIÓN DIRECTA)  
A la presente contratación le son aplicables las normas contenidas en la Constitución Política de 
Colombia, y en el Acuerdo de la Junta Directiva No. 16 de Junio 5 de 2014 “Nuevo Estatuto de 
Contratación para la E.S.E”. Y el acuerdo No. 05 de agosto 24 de 2018.  
 
Teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo 3° del Acuerdo No. 16 emanado de la Junta 
Directiva y que establece el nuevo estatuto de contratación de la E.S.E. Hospital Santa Isabel del 
Municipio de San Pedro de los Milagros, se actualiza el comité de contratación y se dictan otras 
disposiciones en lo relativo a los estudios previos y justificación de la necesidad del servicio a 
contratar.  
 
En aras de dar cumplimiento al acuerdo No. 05 de agosto 24 de 2018; la E.S.E. Hospital Santa 
Isabel, determina que en razón del objeto para el presente proceso contractual el tipo de 
contratación a celebrarse, es de CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTIA. 
 
En el Comité de Compras y Contratación por unanimidad, se aprobó la necesidad de contratar el 
servicio de Periodoncia, como consta en acta # 11 del Comité del 30 de diciembre de 2022.  
5. ANÁLISIS DE COSTO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: No aplica.  
Presupuesto Estimado: Quince millones de pesos m/l ($15.000.000) incluido impuestos.  
6. SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS: 
Este contrato no presenta ningún tipo de riesgo, y se pagará una vez sea recibo a satisfacción el 
informe de actividades mensual  
TIPO DE 
CONTRATO   POSIBLES RIESGOS QUE, AL OCURRIR EL SINISTRO, 
PERJUDIQUEN ECONÓMICAMENTE A LA ADMINISTRACIÓN  
 
 
  Mala calidad del servicio  
 Errores y omisiones  
 Responsabilidad Civil  
 Fraude, infidelidad  
 Pérdida de información  
  
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 Divulgación de secretos  
 Retraso, Incumplimiento  
 Falta de competencia o idoneidad profesional  
 Mal manejo de anticipos  
 Responsabilidad patronal  
 
7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS: En consecuencia, el contratista 
no debe constituir ninguna garantía para amparar los riesgos que se derivan del contrato, por las 
características del objeto contractual y el valor.  
ETAPA CONTRACTUAL  
RIESGO PÓLIZA CUANTÍA  VIGENCIA  
N/A N/A   
8. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA 
OFERTA MAS FAVORABLE  
Serán requisitos habilitantes necesarios para participar en este proceso los siguientes:  
 
Capacidad Jurídica:  Se verificará la presentación de los documentos requeridos para la 
contratación y los documentos exigidos en la propuesta. La no presentación de estos dará lugar a 
que la propuesta sea declarada como NO HABILITADA JURIDICAMENTE  
Capacidad financiera: N/A  
 
Experiencia General:  Si se trata de personal natural debe demostrar la experiencia en actividades 
similares de acuerdo con el objeto contractual acreditando mínimo un año de experiencia y si es 
persona jurídica con tres años de experiencia que se acreditará desde la fecha de constitución de 
la sociedad, de conformidad con el certificado de existencia y representación legal.  
 
Experiencia Específica: El contratista deberá acreditar experiencia específica en actividades 
relacionadas con el objeto contractual, mediante certificados que así lo acrediten y deberán 
contener: nombre e identificación del contratista, Razón Social, periodo laborado y relación de 
actividades.   
9. ELEMENTOS DESCRIP TIVOS DEL CONTRATO   
Contratista:  N/A 
Perfil Requerido: Persona natural con titulo registrado en Periodoncia  
Bien o servicio objeto del contrato: Prestar servicios profesionales en la atención de los 
pacientes que requieran consulta y tratamientos de Periodoncia en la E.S.E. Hospital Santa Isabel 
del Municipio de San Pedro de los Milagros.  
Valor estimado del contrato:  Quince millones de pesos m/l ($15.000.000) incluido impuestos.  
Forma de pago:  El valor pactado en la cláusula anterior será cancelado por EL HOSPITAL por 
mensualidades vencidas, dentro de los primeros cinco (5) días del mes siguiente previa 
presentación de la cuenta de cobro respectiva y la constancia de prestación del servicio y recibido 
a entera satisfacción para EL HOSPITAL y el valor está determinado por el número de pacientes 
atendidos y los honorarios a que tiene derecho EL CONTRATISTA, serán equivalentes al 70% del 
valor de cada atención. PARÁGRAFO ÚNICO:  Los valores facturados y cobrados a los usuarios 
serán recibidos únicamente en la caja del HOSPITAL.  
  
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Anticipo: No se establece ningún anticipo.  
 Supervisión del contrato: Estará a cargo del Odontólogo de planta  
Lugar de Ejecución: La E.S.E. Hospital Santa Isabel de San Pedro de los Milagros.  
Plazo de ejecución del contrato: Desde el 1 de febrero al 31 de diciembre de 2023  
Valor estimado del contrato: Quince millones de pesos m/l ($15.000.000) incluido impuestos.  
Multas: En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA  de cualquiera de las 
obligaciones previstas en este contrato dará derecho al contratante a reclamar el pago de un 
salario mínimo mensual legal vigente, los cuales podrán ser deducidos de lo adeudado al 
CONTRATISTA.  
Documentos:  
a) Certificado de Disponibilidad Presupuestal  
b) Registro Presupuestal  
c) Fotocopia del RUT  
d) Fotocopia de la cédula  
e) Hoja de Vida de la función pública y declaración de bienes y rentas  
f) Certificados de antecedentes judiciales, antecedentes disciplinarios (Procuradu ría), 
responsabilidad fiscal (Contraloría)  
g) Constancia mes a mes del pago de seguridad social  
h) Pólizas Pactadas, si aplica  
i) Certificado de verificación de título  
j) Diploma y acta de grado  
 
Fecha: 1 de febrero de 2023 
 
 
 
 
 
 
Juan David Marín Londoño                          María Cristina Sierra Betancur 
Elaboró       Revisó y aprobó 
 
 
 