PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código:  CT-FO-39  
Versión No.  02 Página 1 de 
29 
Fecha:  11 02 2022  
 
   
 
 
Fecha : 05/07/2023  
 
DEPENDENCIA:  ADMINISTRATIVA  
 
OFICINA PRINCIPAL/ REGIONAL:  LLANOS ORIENTALES  
 
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD  
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional  Llanos Orientales , en cumplimiento de su 
misión institucional, la cual tiene por fin apoyar a las Fuerzas Militares y a las Entidades del Sector 
Defensa para satisfacer sus necesidades logísticas, requiere dar cumplimiento al Decreto 1072 del 
26 de mayo d e 2015  por medio del cual se expide el Decreto Único Re glamentario del Sector Trabajo 
y la Resolución 0312 de 2019  por el cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión 
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST.  
 
El Sistema General de Rie sgos Laborales es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y 
procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las 
enfermedades, accidentes e incidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como conse cuencia del 
trabajo que desarrollan.  
 
Para prevenir incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales en la Agencia Logística de 
las Fuerzas Militares, el Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo, en su Sistema de Gestión de 
Seguridad y Salud en el Trabajo, desarrolló la Matriz Elementos de Protección Personal y dotación 
de los funcionarios y soldados auxiliares de cocina que laboran dentro de los Catering , CADS de la 
Regional Llanos Orientales . Adicional que, para el cumplimiento de las funciones  y responsabilidades 
propias del oficio, y teniendo en cuenta la Ley 70 de 1988, donde dice que se suministrará cada 4 
meses en forma gratuita un (01) par de zapatos y un (01) vestido de labor siempre que su 
remuneración mensual sea inferior a dos veces el  salario mínimo legal vigente. Esta prestación se 
reconocerá al empleado que haya cumplido más de tres (03) meses al servicio de la entidad, el cual 
generando mayor eficiencia y eficacia en los resultados de nuestros funcionarios y en cumplimiento 
de las n ormas vigentes, se requiere que el personal conste con los beneficios mínimos dictados por 
la Ley.  
  
La matriz de elementos de protección personal y dotación de los funcionarios  y soldados auxiliares 
de cocina que desarrollan sus funciones dentro de los Ca tering , CADS de la Agencia Logística de las 
Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales , establece las características específicas del tipo de 
elementos de protección personal y dotación que es requerido según la función que desempeñe.  
 
Así mismo, la Age ncia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales , cuenta con un 
total de 82 funcionarios que ejercen sus labores en sede admi nistrativa, comedores de tropa, 
conductores y Centro de almacenamiento y distribución , adicional se maneja un pro medio de 51 
soldados auxiliares en los comedores de tropa , los cuales están expuestos a factores de riesgo 
inherentes al cargo que desempeñan y para los cuales se requiere contar en cada centro de trabajo 
con elementos de protección personal que garanticen la protección del personal en caso de la 
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 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
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Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
materialización de l os riesgos identificados en los centros de trabajo, tanto para los funcionarios 
como los visitantes que permanecen en las instalaciones.  
 
Por lo anterior se requiere llevar a cabo el proceso de contratación para el Suministro de Elementos 
de Protección Pe rsonal, dotación al personal de funcionarios y soldados auxiliares de cocina en la 
Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales , con el fin de garantizar la 
integridad, bienestar y seguridad física del personal adscrito de la Regio nal Llanos Orientales . 
 
ANTECEDENTES  
 
Con relación a los aspectos que anteceden a la adquisición del servicio para la  adquisición de 
Elementos de Protección Personal, dotación al personal de funcionarios y soldados auxiliares de 
cocina en la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales , a la fecha, la 
entidad no ha suscrito contrato interadministrativo y/o cualquier otro negocio jurídico que derive en el 
cumplimiento de las responsabilidades del objeto contractual, por lo anterior todos los gastos serán 
exclusivamente vinculados al rubro de funcionamiento de la entidad.  
 
ADQUISICIONES  ANTERIORES.  
 
No. Proceso  No. Contrato  Observaciones al Desarrollo de la ejecución  
009-030-2020  009-026-2020  
Se ejecutó Satisfactoriamente.  009-021-2021  009-030-2021  
009-018-2022  009-014-2022  
 
OBJETO A CONTRATAR  
 
“SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LAS 
CONDICIONES QUE SE ENCUENTREN LOS ELEMENTOS DE PROTECCÍON DEL PERSONAL 
PERTENECIENTE A CADA UNIDAD DE NEGOCIO, COMEDOR DE TROPA Y SEDE 
ADMINISTRATIVA DE LA REGIONAL LLANOS DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS 
MILITARE S” 
 
CÓDIGO ESTÁNDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC)  
 
 
El (bien, Servicio u Obra) está codificado en el clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC como se 
indica a continuación , el cual debe corresponder con el registrado en el PAA :  
 
GRUPO  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  NOMBRE  
E 46 18 15 03 OVEROLES DE PROTECCION  
E 46 18 15 29 ROPA AISLANTE PARA ENTORNOS FRIOS  
E 46 18 15 32 BATAS DE LABORATORIO  
E 46 18 15 45 VESTIDO IMPERMEABLE  
E 46 18 16 04 BOTAS DE SEGURIDAD  
E 46 18 16 05 ZAPATOS DE SEGURIDAD  
E 46 18 16 11 BOTAS IMPERMEABLES  
E 46 18 18 04 GAFAS PROTECTORAS  
E 46 18 20 01 MASCARAS O ACCESORIOS  
E 42 13 22 01 CAJAS O DISPENSADORES DE GUANTES MEDICOS  
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INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
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Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
E 46 18 15 01 DELANTALES PROTECTORES  
E 46 18 15 36 GUANTES ANTI CORTADAS  
E 46 18 15 45 CAPAS DE PROTECCION  
E 46 18 17 08 RED PROTECTORA PARA EL CABELLO  
E 46 18 19 02 TAPAOÍDOS  
E 46 18 20 01 MASCARAS O ACCESORIOS  
E 53 10 32 01 BATA DE TRABAJO DESECHABLE  
 
NOTA: Durante el término de ejecución del contrato que resulte del presente proceso de selección, 
en caso de hacerse necesario, se podrán solicitar bienes no incluidos en la anterior clasificación, 
siempre y cuando pertenezcan a la misma familia, previa cotización de los mismo, autorización del 
ordenador del gasto y suscr ipción del respectivo modificatorio   
  
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN /SERVICIO  
 
ITEM  CANTIDAD  DESCRIPCION  REQUISITOS MINIMOS  
1. La solicitada por el Supervisor 
del contrato, de acuerdo a la 
necesidad de la Entidad.  COFIA EN DESECHABLE 
ENCAUCHADA COLOR BLANCO 
PAQ. X 100  Cofia color blanco material desechable, lavable 
cubre todo el cabello corte redondo y resorte 
para ajustar.  
Cofia desechables tipo veneciana, suave, ligera, 
y respirable, tipo hongo. Cocida. Color: B lanco  
2. La solicitada por el Supervisor 
del contrato, de acuerdo a la 
necesidad de la Entidad  CAJA TAPABOCAS DESECHABLE 
PAQ. X 50  Tapabocas desechable blanco con caucho 
laterales para ajustar en las orejas. Tres  
3. La solicitada por el Supervisor 
del contrato, de acuerdo a la 
necesidad de la Entidad  UNIFORME PARA TRABAJO 
CALIENTE, MANIPULADORES DE 
ALIMENTOS, BLANCO CON LOGO 
DE LA ENTIDAD, TERMINADOS 
FILETEADOS.  Anti fluido  impermeable resistente a tensión y 
rasgado. Repele líquidos y factores ambientales. 
No destiñe o decolora, No encoge, Lavado a 
Maquina, Permite el uso de secadora, mínimo 
planchado  
HILO E HILAZAS: Poliéster 100% o poliéster 
algodón  
4. La solicitada por el Supervisor 
del contrato, de acuerdo a la 
necesidad de la Entidad  BOTAS DE CAUCHO CAÑA MEDIA 
Y ALTA.  Se utiliza en actividades gasolineras, petroleras, 
frigoríficos, industrias alimenticias y laboratorios.  
5. La solicitada por el Supervisor 
del contrato, de acuerdo a la 
necesidad de la Entidad  GUANTES PLÁSTICOS PARA 
MANIPULAR ALIMENTOS PAQ. X 
100  Para línea de servicio en la manipulación de 
alimentos.  
6. La solicitada por el Supervisor 
del contrato, de acuerdo a la 
necesidad de la Entidad  GUANTES DE VINILO PARA 
MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS 
PAQ. X 100  Procesamiento de alimentos, procesos 
industriales donde se usen navajas y/o se 
manipulen piezas filosas, pro cesamiento de 
papel, manejo de partes moldeadas y de 
inyección de plástico, procesamiento de carne y 
aves.  
7. La solicitada por el Supervisor 
del contrato, de acuerdo a la 
necesidad de la Entidad  DELANTAL PARA MANIPULACIÓN 
DE ALIMENTOS  Para manipulación de alimentos, con doble capa 
de PVC para mayor protección, brinda 
cubrimiento al tronco y los miembros inferiores, 
su largo debe cubrir la parte baja de la rodilla 
anterior al tobillo.  
8. La solicitada por el Supervisor 
del contrato, de acuerdo a la 
necesidad de la Entidad  BUSO BLANCO FRANELA  Franela fresca de alta resistencia, con cuello 
redondo, tela que no se estire o se anche.  
9. La solicitada por el Supervisor 
del contrato, de acuerdo a la 
necesidad de la Entidad  GUANTES NITRILO SOLVEX  Para trabajos de limpieza y desinfección de 
utensilios de cocina, áreas, equipos, donde se 
tenga que manipular productos químicos.  
10. La solicitada por el Supervisor 
del contrato, de acuerdo a la 
necesidad de la Entidad  MONOGAFAS CONTRA 
SALPICADURAS  Seguridad y protección ocular, para industrias 
de alimentos, uso de productos químicos.  
11. La solicitada por el Supervisor 
del contrato, de acuerdo a la CASCO: PROTECCIÓN A LA 
CABEZA  Visera corta para trabajos en alturas.  
Reflectante termoplástico en la parte trasera del 
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INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
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Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
necesidad de la Entidad  
  casco  
Diseño institucional impreso a full colo r 
(Proporcionado por el contratante)  
Grupo y tipo de sangre de funcionario a utilizar: 
Etiquetar letras rojas  
Color: Blanco  
12. La solicitada por el Supervisor 
del contrato, de acuerdo a la 
necesidad de la Entidad  LENTE DE SEGURIDAD CLARO  Patillas de longitud ajustable  
Puente nasal de goma suave  
Color lente: Claro  
13. La solicitada por el Supervisor 
del contrato, de acuerdo a la 
necesidad de la Entidad  LENTE DE SEGURIDAD OSCURO  Diseño: Templo híbrido  
Filtro gris 3,0 lente  
Lente única con pantallas laterales integrales 
para mayor sello orbital  
14. La solicitada por el Supervisor 
del contrato, de acuerdo a la 
necesidad de la Entidad  PROTECTOR AUDITIVO TIPO 
COPA  Diadema con almohadilla para mayor confort  
Peso: Liviano  
Color de alta visibilidad (amarillo o naranja)  
15. La solicitada por el Supervisor 
del contrato, de acuerdo a la 
necesidad de la Entidad  PROTECTOR AUDITIVO DE 
INSERCIÓN  Cuatro (04) membranas de mayor a menor 
dimensión.  
Con cámara interna de aire.  
Con cordel y estuche tipo llavero.  
Color de alta visibilidad (amarillo o naranja) 
Atenuación 27dB o más  
16. La solicitada por el Supervisor 
del contrato, de acuerdo a la 
necesidad de la Entidad  BATA BLANCA  Cuello tipo sport  
Puño: liso  
Manga: larga con dobladillo sencillo  
Bolsillos: Tres bolsillos tipo parche  
Parte superior izquierda – un bolsillo con división 
para esfero.  
Parte inferior dos bolsillos  
Largo ¼  
Tipo de cierre: botones  
Parte posterior: pasador con dos botones y 
abertu ra en la parte de atrás. Cinturón sobre 
puesto con dos botones  
Corte tipo princesa para mujeres  
Corte tradicional para hombres  
Color: Blanco  
Con logo institucional bordado a todo color al 
lado izquierdo de la Agencia Logís  
17. La solicitada por el Supervisor 
del contrato, de acuerdo a la 
necesidad de la Entidad  GUANTES TERMICOS KEVLAR 
35CM  Composición: Kevlar Características del Diseño: 
Tejido kevlar con gran resistencia a la abrasión y 
a la tracción. Ambidiestro. Sin costura.  Puño 
elástico. Medidas Puño 35 cm Largo 35 cms 
Grosor 1,5 mm  
18. La solicitada por el Supervisor 
del contrato, de acuerdo a la 
necesidad de la Entidad  BATA DESECHABLE  Material: polipropileno, para realizar buenas 
prácticas de alimentos.  
Antiestáticas, impermeables, altamente 
respirables y repelentes al agua. Tiene cierre 
con botones en el cuello y cordones en la 
espalda y está fabricada con materiales 
reciclables: poliéster (99%) y microfibra de 
carbono (1%) – 130gr / m².  
19. La solicitada por el Supervisor 
del contrato, de acuerdo a la 
necesidad de la Entidad  GUANTE EN MALLA E ACERO 
INOXIDABLE  Composición: Malla metálica inoxidable y tiras 
higiénicas de poliuretano flexible  
Características el diseño: Cota de mallas: • hilo 
diámetro: 0,5 mm  
Diámetro anillos interior: 3 mm  
Diámetro anillos exterior: 4 mm  
Cierre con botón presión sobre correa de 
poliuretano. Reversible.  
20. La solicitada por el Supervisor 
del contrato, de acuerdo a la 
necesidad de la Entidad  CHALECO REFLECTIVO  Área mínima del material de fondo: 0.50 m2  
Material combinado o reflectivo utilizado en 
conjunto con material de fondo: 0.13 m2  
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INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 5 de 
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Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
Ancho mínimo  de las bandas de material 
reflectivo: 1.375”  
Longitud mínima del material reflectivo según e l 
ancho: 4 yds con bandas de 1” de ancho. 3.1 
yds con bandas de 1.372” de ancho. 2.15 yds 
con bandas de 2” de ancho.  
Color: Verde.  
 
Se debe consignar con claridad las especificaciones técnicas y/o norma técnica del bien, obra o servicio necesarios 
que garanticen la correcta ejecución del contrato.  
 
 
COTIZACIÓN  ELEMENTOS DE PROTECCIÓN  
PERSONAL  VIGENCIA  2023  
ITEM  BIEN  O 
SERVICIO  IMAGEN  DE 
REFERENCIA  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD  
OPERATIVOS  CIUDAD  DE 
ENTREGA  UNIDAD DE MEDIDA.  
 
 
 
1  
CASCO 
DE 
SEGURIDA
D CON 
BARBUQU
EJO 4  
PUNTOS 
DE 
APOYO   
 ANSI Z89 -1 -CEEN397 Composición: 
Termoplástico de ABS  de alta 
resistencia. Dieléctrico Espuma 
interior de polietileno  expandido para 
aislamiento térmico y resistencia a 
impactos  laterales  Suspensión  tipo 
roller  de 6 puntas  para ajuste  
Suspensión tipo roller de 6 puntas 
para ajuste, Barboquejo  de 4 puntas  
anclado  directamente  al casco, 
Mentonera  en silicona  1  
Villavicencio  unidad  
 
 
2  
COFI
A 
DESECH
ABLE   Res, 2674 de 2013 Res. 2400/ de 
1979 Art. 170 NTC 5949  Material: 
Tela de polipropileno Característica 
del Diseño: Cofia desechables tipo 
veneciana, suave, ligera, y 
respirable, tipo hongo. Cocida. 
Color: Blanco perfecta ventilación.  1  
Villavicencio  Paquete x 
100 unidades  
 
 
3  
LENTE
S DE 
SEGU
RIDAD  
CLAR
OS  
 Composición: Lente: policarbonato 
de alta resistencia impactos Anti - 
empañan te Amplio ángulo de visión 
Protección 99,9% rayos UV 
Características del diseño: Patillas 
de longitud ajustable Puente nasal 
de goma suave Color lente:  Claro  1  
Villavicencio  unidad  
 
 
 
4  
 
LENTE 
DE 
SEGU
RIDAD  
OSCU
RO  
 Composición: Lente: policarbonato 
reforzado Estructura: Caucho 
termoplástico en inserciones del 
templo y almohadillas de nariz. 
Características del diseño: Diseño: 
Templo híbrido Filtro gris 3,0 lente 
única con pantallas laterales 
integrales para mayor sello orbital 
Amplio campo visual Filtro rayos UV 
y UVB: 99.9% Protección visual para  
rayos solares  1  
Villavicencio  unidad  

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 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 6 de 
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5  
PROTECT
OR 
AUDITIVO 
TIPO  
TAPON  
ANILLOS   
 ANSI 3.19 EN 352 -2: 2002 NTC 
2272 Composición: Fabricado en 
Polímero Material hipo alergénico 
Características del diseño: Cuatro 
(04) membranas de mayor a menor 
dimensión.  
Con cámara interna de aire. Color 
de alta visibilidad (amarillo o 
naranja) Atenuación 27dB o más  1  
Villavicencio  unidad  
 
 
 
 
 
6  
 
 
 
 
TAPAB
OCAS  
DESECH
ABLE   
 
  
TAPABOCAS DESECHABLEISO 
9001 ZN 0410021501  
Composición: Mascara facial termo 
sellada compuesto por tres capas de 
tela no tejida de las cuales una de 
ellas es un filtro con capacidad de 
alta filtración que supera el 98% de  
Partículas no oleosas. Su tela es 
con base de fabricación con espesor 
0,17+0,003,30 gramos con 
resistencia a la tensión en seco por 
libros de fuerza 18,0min capacidad 
resistencia liquida % 300min. 2 
Telas no tejidas que no son irritantes 
ni alergénicas. Co lor azul. Tamaño 
Universal.  1  
Villavicencio  Caja x 100 
unidades  
 
 
7  
GUANTES 
DE 
MANIPULAC
ION DE 
ALIMENTO
S  
  
 
BPM Guantes plásticos en 
polietileno de baja densidad no 
contaminantes.  Desechables  1  
Villavicencio  Paquete x 
100 unidades  
 
 
 
8  
 
DELANT
AL 
PLASTICO  
PVC  
 BPM Manipulación de objetos 
mojados para el sector  alimentario al 
igual con buena resistencia al calor, 
elaborado  en 2 capas  de PVC 
laminado  , buenas  resistencias  
físicas,  buenas  resistencias  al 
desgaste por el correcto uso  calibre  
25 y/o 3 5 industrial, 82 X 115, con 
tiras de sujeción  graduables  en el 
cuello  y cintura  hebillas  plásticas  
(talla  y 
color  según  indicación  del 
Supervisor  del contrato)  1  
Villavicencio  Unidad  

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 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 7 de 
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Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9  
 
 
 
 
 
 
 
BOTAS 
CAÑA  
MEDIA  Y 
ALTA   
 
 
  
Composición:  
Botas diseñadas para un alto 
desempeño comodidad, agarre  y 
resistencia  para trabajo  duro , 
utilizado  en actividades  de 
manipulación  de alimentos  doble  
inyección  de PVC Puntera  con 
relieve  Reforzado  para proteger  el 
talón  Suela  antideslizante  Cinta  
superior  brillante  que evite  el 
desgaste  Estrías  superiores  que 
faciliten el  calce y  estrías  inferiores  
que faciliten  el descalce.  
Tallas  a acordar  con el supervisor  
Impermeabilidad  100%  
Altura:  40 cm Peso: 1.727  gr aprox.  
Color:  Blanco  1  
Villavicencio  Par 
 
 
 
 
10  
 
 
PROTEC
TOR  
AUDITIV
O TIPO  
COPA   
 Composición:  Material antialérgico 
lavable  Copas en ABS, espuma 
interna y cojinete para aislar y  
atenuar  los niveles  de ruido  
Características  del diseño:  
Diadema  con almohadilla  para 
mayor  confort  Peso:  Liviano  
Color  de alta visibilidad  (amarillo  o 
naranja)  1  
Villavicencio  Unidad  
 
 
 
11  
 
GUANTE
S 
TERMIC
OS 
KEVLAR  
35CM   
  
NTC 2190 Composición: Kevlar 
Características del Diseño:  Tejido 
kevlar con gran resistencia a la 
abrasión y a la  tracción.  Ambidiestro.  
Sin costura. Puño elástico. Medidas:  
Puño  35 cm, Largo  35 cms 
Grosor  1,5 mm 1  
Villavicencio  Par 
 
 
 
 
 
 
12  
 
 
 
 
GUANTE
S DE 
NITRILO  
MANGA  
LARGA   
 NTC 2190  
Composición:  Nitrilo  Verde  (100%)  
Características del diseño:  13 
pulgadas  de longitud  
Calibre de la palma 13.8 -15.7 
(milésimas de  pulgada)  Longitud  
(mm):  320-330 
Resistencia a la tensión -sin 
envejecer (MPa): 20 -21 Elongación  
de ruptura sin  envejecer  (%):400 -
450 Resistencia a la tensión 
envejecido (MPa): 15 -16 Elongación  
de ruptura  envejecido  (%):300 -350 1  
Villavicencio  Par 
 
 
 
 
  
 
 
 
  
 
 
  
Composición:  Marco  trasparente  de 
PVC Correa de nylon  elástica ancha  
Características  del diseño  Forma  1  
Villavicencio  Unidad  

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 TITULO  
 
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Versión No.  02 Página 8 de 
29 
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13  
 
 
 
MONOGAF
AS DE  
SEGURID
AD  aerodinámica  con lente  cilíndrica  de 
180 º de visión  sin distorsiones  
Modelo diseñado especialmente 
para encajar con gafas y  protección  
respiratoria  de media  máscara  El 
sistema  de ventilación  indirecta  para 
evitar  la niebla,  para salpicaduras  y 
polvo  (la versión  sin ventilación  
proporciona  protección  adicional  
contra  gases  y vapores)  
Absorción  del lente con  más del 
99% UV Cumple con la norma 
AS/NZS1337 para impacto medio  
Canal  específico  en el lado del 
marco  para acomodar  las gafas  
formuladas  Correa  de nylon  elástica  
ancha  (25 mm).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
14  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
VESTIDO  
ANTIFLUID
O CON  
LOGO  DE 
ALFM   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
Composición  100% poliéster  Peso  
(masa  – unidad  de área)  131.50 + 
6.5 g/m 2 ASTM D 3776  Repelencia 
Agua: 90.00  min % AATCC  
22Regist. Rotura (GRAB) trama 
900.00 mínimo N ASTM D5034 
Regist. Rotura (GRAB) URDIMBRE 
400.00 mínimo N ASTM D5034  
Resist. Desliza. Hilos Costura Trama 
117.00 mínimo N ISO 13936 -
1Resist. Desliza. Hilos Costura 
UNDIMBRE 117.00 mínimo N ISO 
13936 -1 Resist. Al rasgado 
(TRAMA) 30.00 mínimo N ASTM - 
D2261  Sol. Color al frote (seco) 4.00 
mínimo e.g. AATCC 8/AATCC  116 
Sol al color frote (húmedo) 3.00 
mínimo e.g. AATCC 8/AATCC  116 
Sol color lavado DOM. IND. 
(Manchado) 3.00 e.g. AATCC 61 Sol 
del color lavado DOM. IND ( C. 
Color) 4.00 mínimo e.g.  AATCC  61 
Formac. Motas (Pilling) – 7.000 
Ciclos 4.00 mínimo E ISO 12945 -2 
Resist. Enganche (Trama) 3.00 
mínimo e ASTM D3939  Resist. 
Enganche (URDIM) 3.00 mínimo e 
ASTM D3939 Cambio dimensional 
lavado (Trama) 3.00 máximo % 
AATCC 135 Cambio dimensional 
lavado (Urdimbre) 3.00 máximo % 
AATCC 135 Apariencia después del 
lavado 3.50 mínimo e AATCC 124  
Mallas o pasadas 34.00 + 1 hilo/ cm 1  
Villavicencio  Unidad  

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GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 9 de 
29 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
ASTM D -3775  Hilos o columnas 
40.00 + 1 hilo/ cm ASTM D-3775  
Características  del Diseño  Blusa: 
Cuello c amisero  Manga corta  Sin 
bolsillos  
 
 
 
 
15  
 
 
GUANTES  
DE 
VINILO   
 Composición : Polietileno PVC  
Características Grosor: 4 mm Largo 
23cm  Piño enrollado ambidiestro 
Libre de polvo  1  
Villavicencio  Paquete x 
100 unidades  
16 BUSO 
BLANCO  
FRANELA   
Franela fresca de alta resistencia , con 
cuello redondo, tela que no se estire 
o se anche  1  
Villavicencio  Unidad  
17  
 
 
BATA 
BLANCA  
 Parte posterior: pasador con dos 
botones y abertura en la parte de 
atrás. Cinturón sobre puesto con dos 
botones  1  
Villavicencio  Unidad  
18  
 
 
GUANTE EN 
MALLA E 
ACERO 
INOXIDABL
E  
Composición: Malla metálica 
inoxidable y tiras higiénicas de 
poliuretano flexible, Características el 
diseño: Cota de mallas: • hilo 
diámetro: 0,5 mm  1  
Villavicencio  Unidad  
19 CHALECO 
REFLECTIV
O  
 
 
 
 
 
 Chaleco reflectante utilizado a veces 
por las personas que van a pie por 
lugares donde circulan coches para 
mejorar su seguridad cuando son 
iluminados por la luz de los faros. Los 
chalecos reflectantes se encuentran 
normalmente en color neón y 
equipados con bandas reflectantes.  1  
Villavicencio  Unidad  

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GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 10 de 
29 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
20 BATA 
DESECHAB
LE. 
  
Material: polipropileno, para realizar 
buenas prácticas  de alimentos.  
1  
Villavicencio  Paquete x 
100 unidades  
 
Nota 1:  El oferente deberá presentar en su oferta económica precio unitario de los ítems establecidos 
en el cuadro anterior, los cuales deben ser menores o iguales a los precios máximos permitidos y 
mayores o iguales a los precios mínimos. Los precios cotizados m ayores a los máximos permitidos 
para ese Proveedor se entenderán como cotizados al precio máximo permitido . Las imágenes 
adjuntas son de referencia y/o apoyo a la descripción de cada ítem, pudiéndose cumplir el 
requerimiento con cualquier tipo de marca, se gún aplique y siempre que cumplan con las 
especificaciones técnicas de los productos.  
 
 
CONDICIONES TECNICAS ESPECIALES DEL BIEN/ SERVICIO A ADQUIRIR  
 
Las condiciones técnicas de los bienes a suministrar corresponden a las señaladas en el anterior 
concepto, aunada a las mismas, el oferente y futuro contratista deberá observar las siguientes 
condiciones de orden técnico:  
 
 CERTIFICACIÓN: El oferente deberá adjuntar junto con su oferta, certificación debidamente 
suscrita (Indicando claramente en la condición en la cual se actúa, en la cual certifique, que se 
compromete, en el evento que alguno de los bienes suministrados, presente problemas por 
defectos en su fabricación, serán cambiados sin ningún costo para la Entidad.  
 
 
 EVALUACIÓN TECNICA : El proponente debe diligenciar y allegar junto con la oferta el Formulario 
No. 2 “Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes” de la presente invitación pública, suscrito por 
el representante legal o la persona natural. Lo anterior,  será verificado como cumple o no cumple. 
Para tal efecto debe marcar las casillas de cumple, los cuales deben ser la totalidad por ser requisitos 
mínimos excluyentes.  
 
 COMPROMISO DE CAPACITACIÓN : El oferente deberá adjuntar junto con su oferta certificación 
FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO DEL ESTABLECIMIENTO DE 
COMERCIO, en la que se compromete a realizar dos (2) jornadas extramurales de mínimo 2 horas 
cada una (capacitaciones refe rentes al uso, cuidado y mantenimiento de EPP) en la sede 
administrativa, CADS y/o Catering de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos 
Orientales , de acuerdo a programación previa entre las partes con el personal que designe el 

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GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 11 de 
29 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
supervisor y sin ningún costo adicional para la entidad, en caso de requerirse por parte del supervisor 
del contrato.  
 
 Calidad, Presentación y Entrega: El contratista deberá cumplir con los siguientes 
condicionamientos durante el término de ejecución contr actual:  
 
1. Los pro ductos deben ser garantizados, certificados y fichas técnicas.   
2. Los elementos y/o bienes a suministrar deben estar en óptimas condiciones y buena 
calidad.  
3. Los elementos y/o bienes deben entregarse en óptima presentación, según cor responda 
para cada caso (cajas o bolsas).  
 
 COMPROMISO DISEÑO : El oferente deberá adjuntar junto con su oferta certificación FIRMADA 
POR EL REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO DEL ESTABLECIMIENTO DE 
COMERCIO, en la que según solicitud del supervisor  se compromete a presentar el diseño de los 
ítem No.14  Vestido anti fluido , No.16 Camisa tipo franela , una  vez adjudicado el contrato y 
máximo siete  (07) días calendario  después de adjudicado  y legalizado el contrato, este diseño 
deberá ser aprobado por el supervisor del co ntrato y el ordenador del gasto, en caso contrario, el 
oferente realizará los cambios solicitados en máximo tres (3) días . 
 
Así mismo y una vez aprobado el diseño suministrado por el oferente, para los ítem No.14  Vestido 
anti fluido, No.16 Camisa tipo franela , el contratista deberá fabricar y entregar sin ningún costo 
para la Entidad y dentro de los siguientes 15 días calendario posteriores a la aprobación de diseño 
de los items que se requieran bajo las especifi caciones técnicas requeridas, igualmente, se 
compromete a cada vez que se realice el pedido por parte del supervisor, realizar la entrega del 
producto idéntico al diseño  suministrad o, siendo el 15 de octubre la ultima fecha de entrega.  
 
 SEGURIDAD  Y SALUD EN EL TRABAJO: El oferente, persona natural o jurídica, deberá allegar 
junto con la oferta, certificación firmada por la persona encargada de la implementación del SG -SST, 
manifestando el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo 
al Decreto 1072 de 2015 y la Res olución 0312 de 2019, este podrá ser auditado por la entidad por 
medio del responsable de SST previa autorización del contratista. Para el caso de proponentes 
plurales cada integrante deberá acreditar el cumplimiento de este requisito. Dicha certificación deberá 
contener mínimo lo siguiente:  
 
 Número de Trabajadores.  
 Nivel de Riesgo de la empresa.  
 Porcentaje de cumplimiento de los Estándares mínimos en SST (este porcentaje no podrá ser 
inferior al 60% Moderadamente Aceptable)  
 
Para la validación de este requisito adicional a la certificación anterior, el oferente deberá adjuntar la 
siguiente documentación, según el número de trabajadores y el Nivel de Riesgo de la empresa:  
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GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 12 de 
29 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
I II III IV V
0-10 
TRABAJADORES
11-50 
TRABAJADORES
MÁS DE 50 
TRABAJADORESDOCUMENTOS PERSONA
1. Certificación de Titulo Técnico (mínimo) en SST o en alguna de sus áreas.
2. Licencia vigente en SST.
3. Certificación de 1 año de experiencia en la implementacion del SG-SST.
4. Certificación de aprobación del curso de 50 horas en SST o renovación del curso de 
20 horas en SST segun corresponda.
DOCUMENTOS PROPONENTE
1. Certificado de afiliación del proponente ante la ARL con máximo un mes de 
expedición.
2. Evaluación de estándares mínimos en SST del último año segun normatividad legal 
vigente.
DOCUMENTOS PERSONA
1. Certificación de Titulo Técnologo (mínimo) en SST o en alguna de sus áreas.
2. Licencia vigente en SST.
3. Certificación de 2 años de experiencia en la implementacion del SG-SST.
4. Certificación de aprobación del curso de 50 horas en SST o renovación del curso de 
20 horas en SST segun corresponda.
DOCUMENTOS PROPONENTE
1. Certificado de afiliación del proponente ante la ARL con máximo un mes de 
expedición.
2. Evaluación de estándares mínimos en SST del último año segun normatividad legal 
vigente.DOCUMENTOS PERSONA
1. Certificación de Titulo Profesional (mínimo) en 
SST o en alguna de sus áreas.
2. Licencia vigente en SST.
3. Certificación de 2 años de experiencia en la 
implementacion del SG-SST.
4. Certificación de aprobación del curso de 50 
horas en SST o renovación del curso de 20 horas 
en SST segun corresponda.
DOCUMENTOS PROPONENTE
1. Certificado de afiliación del proponente ante la 
ARL con máximo un mes de expedición.
2. Evaluación de estándares mínimos en SST del 
último año segun normatividad legal vigente.
DOCUMENTOS PERSONA
1. Certificación de Titulo Profesional (mínimo) en SST o en alguna de sus áreas.
2. Licencia vigente en SST.
3. Certificación de 2 años de experiencia en la implementacion del SG-SST.
4. Certificación de aprobación del curso de 50 horas en SST o renovación del curso de 20 horas en SST segun corresponda.
DOCUMENTOS PROPONENTE
1. Certificado de afiliación del proponente ante la ARL con máximo un mes de expedición.
2. Evaluación de estándares mínimos en SST del último año segun normatividad legal vigente.NÚMERO DE 
TRABAJADORESNIVEL DE RIESGO 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 FICHAS TECNICAS : El oferente deberá adjuntar junto con su oferta, fichas técnicas de los productos 
con el fin de relacionar las  especificaciones técnicas, el producto ofertado será el que se entregue a 
la entidad una vez sea adjudicado el contrato previa solicitud del supe rvisor, en caso de requerirse el 
cambio de producto, este deberá sustituirse por un producto igual o superior en especificaciones 
técnicas para ser avalado y autorizado por el supervisor el contrato . 
 
 COMPROMISO DE ENTREGA: El oferente deberá adjuntar junt o con su oferta certificación 
FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO DEL ESTABLECIMIENTO DE 
COMERCIO, en la que se compromete a garantizar la entrega oportuna, en los tiempos 
estipulados según el presente contrato : 
 
- Para los Elementos de  Protección Personal (ítem 1 al  18,20 ) los cinco  (05) días calendario 
después de generada la solicitud, asumiendo los costos de transporte, fletes, seguros y 
similares que se ocasiones en razón de la entrega de los bienes comprados, de acuerdo a 
certificac ión aportada dentro del presente proceso.  
 
- Para la dotación  (ítem 19) los ocho  (08) días calendario d espués de generada la solicitud , 
asumiendo los costos de transporte, fletes, seguros y similares que se ocasiones en razón de 
la entrega de los bienes compr ados, de acuerdo a certificación  aportada dentro del presente 
proceso.  
 
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GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 13 de 
29 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
Términos de Entrega: Una vez cumplidos los requisitos de ejecución de contrato, se realizara la 
solicitud de suministro únicamente por medio del supervisor de contrato y/o quien haga sus veces, 
de los elementos que requiera la entidad de acuerdo a su necesidad y al objeto del contrato, 
pedido que deberá ser entregado dentro del término, previamente señalado por el supervisor del 
contrato.  
 
- Así mismo, Certifica que acepta y acata que en  caso de  retraso en los tiempos de entrega 
establecidos en el presente estudio genera descuentos a favor de la Entidad en la factura 
correspondiente a la entrega donde se prese ntó el retraso.  El valor de los descuentos será del 
0.5% del valor pendiente de entrega por cada día calendario de retraso en la entrega.  Si se 
justifica y se comprueba que el retraso en la entrega fue causado por un error en la solicitud 
realizada por la Entidad, no aplican los descuentos.  
 
Esto sin perjuicio de la cláusula  penal y  demás multas que se establezcan en el contrato  
 
NORMATIVIDAD APLICABLE (específica para el servicio y/o bien)  
 
 Decreto 1072 de 2015: “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector 
Trabajo”.  
 EN 374 -2-2003 y/o en  374-3-2003: Guantes de Nitrilo.  
 EN 388 (4121) y EN 511 -020: Guantes Cuarto frio.  
 NTC 1741 y/o ASTM F2413: Botas de seguridad  
 Resolución 19136 del  2021 “ Por la cual se prorroga la emergencia sanitaria por el coronavirus 
COVID -19” 
 Resolución 2400 de 1979. “Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, 
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo . 
 Resolución 0312 del 2019 “Por medio del cual se establecen los estándares mínimos del SG -
SST. 
 
EXPERIENCIA REQUERIDA  
 
La experiencia se  acreditará con contratos y/o facturas  cuyo sumatorio total sea el 70 % del presupuesto 
asignado en el presente proceso. Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el 
proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el 
presente proceso de selección.  
 
La experiencia del proponente debe ser acreditada con cualquiera de los siguientes Documentos:  
 
1. ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN EL SECTOR PÚBLICO:  Para el caso de contratos 
ejecutados  con el sector público, se debe anexar copia de  contratos (se puede acreditar con un 
contrato) ejecutados en su totalidad (no en ejecución) y actas de liquidación, que sumados den un  
70% valor igual o mayor al total del presupuesto oficial dispuesto para e l presente proceso de 
selección ($ 100.590.043,00 ) y que el objeto corresponda o este directamente relacionado al del 
presente proceso  
 
PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 14 de 
29 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
Las actas de liquidación deben contener como mínimo la siguiente información:  
 
a) Objeto del contrato.  
b) Valor  del contrato.   
c) Nombre o razón social del contratista.  
d) Nombre o razón social del contratante.  
e) Fecha de iniciación y terminación del contrato.  
 
2. ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN EL SECTOR PRIVADO : Para efectos del sector 
privado, el oferente deberá acreditar esta exper iencia mediante la presentación de certificaciones (se 
puede acreditar con una certificaci ón) de contratos ejecutados en s u totalidad (no en ejecución), 
expedida únicamente por el contratante y suscrita por la persona competente o autorizada, que 
sumadas d en un valor igual o mayor al total del  70% presupuesto oficial dispuesto para el presente 
proceso de selección ($ 100.590.043,00 ) y que el objeto corresponda o este directamente relacionado 
al del presente proceso.  
 
Para que la certificación que acredite la experiencia del oferente sea considerada válida, ésta deberá 
contener como mínimo, la siguiente información y requisitos:  
A. Información:  
 
1. Nombre o razón social del contratante y contratista, dirección y teléf onos.  
2. Objeto del contrato.  
3. Fecha de inicio y fecha de terminación del contrato (día, mes, año).  
4. Indicación del cumplimiento a satisfacción por parte de la empresa contratante, que podrá ser 
confrontada por la Entidad, o solicitado en caso de qu e lo considere necesario, por no estar 
especificada la calidad del cumplimiento en el certificado de que se trate. No se tendrán en cuenta 
las certificaciones en las cuales se indique que el cumplimiento es regular, malo, deficiente o similar.  
5. El valor  final del contrato (incluye el valor inicial más las adiciones y los reajustes que se hubiesen 
presentado durante la ejecución del contrato) en pesos, a la fecha de terminación de los suministros 
y/o servicios certificados.  
 
Los documentos allegados para  acreditar la experiencia con entidades públicas y privadas (contratos 
con actas de liquidación y certificaciones, respectivamente), que no cumplan con los requerimientos 
antes enunciados o no contengan la totalidad de la información requerida, no serán te nidos en 
cuenta.  
 
Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de 
manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de selección.  
 
3. ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O UNIÓN 
TEMPORAL:  
Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de 
manera directa las actividades que constituyen tal experiencia.  
  
Cuando se  trate de consorcios uniones temporales o promesas de sociedad futura la experiencia se 
verificará con la sumatoria de las experiencias que acrediten cada uno de sus integrantes la cual 
PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 15 de 
29 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
deberá ser igual o superior al (100%) de la experiencia exigida.  En to do caso se requiere que todos 
los integrantes acrediten la experiencia específica exigida y al menos uno de ellos debe acreditar 
mínimo el setenta por ciento (7 0%) de la experiencia exigida y el porcentaje restante será verificado 
con la experiencia que ac rediten los demás integrantes . 
 
Nota 1 . No se aceptarán contratos con su respectiva liquidación ni certificaciones de contratos en 
ejecución.  
 
Nota 2 . La entidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de los documentos aportados y 
con los cuales se pretende acreditar la experiencia, o solicitar los respectivos contratos o 
documentos que le soporten . 
 
En caso de factura electrónica, deberá cumplir lo establecido en los artículo s 4 y 5 del Decreto 2242 de 
2015, en lo relacionado con el acuse de recibido por parte de quien recibe y acepta la factura.  
 
 
LUGAR (ES) DE ENTREGA Y/O EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
 
Agencia Logística de las Fuerzas Militares – Regional Llanos Orientales Cra 48 con Calle 1ª Anillo 
Vial Lote 7ª -1 Rosa blanca  (Villavicencio – Colombia) Tél: ( 608) 6732539 Ext 112  
 
PLAZO DE EJECUCIÓN  
 
Se estima el plazo de ejecución hasta el 30 de noviembre  de 20 23, o hasta agotar el presupuesto lo que 
ocurra primero, una vez legalizado y perfeccionado el contrato.  
 
NOTA 1: La Regional podrá contemplar lugares de entrega adicionales mediante la celebración de 
actas modificatorias suscritas por las partes.  
 
PRESUPUESTO CONTENIDO EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES  
 
Se debe incluir el presupuesto contenido en el Plan Anual de Adquisiciones . 
 
PRESUPUESTO OFICIAL: EL PRESUPUESTO OFICIAL CON  DESTINO  A LA PRESENTE 
CONTRATACIÓN ES DE  ($100.590.043,00 ) CIEN MILLONES QUINIENTOS NOVENTA MIL CERO 
CUARENTA Y TRES PESOS M/CTE,  INCLUIDO IVA GASTOS, CONTRIBUCIONES Y DEMÁS 
DEDUCCIONES A QUE HAYA OCASIÓN CON LA CELEBRACIÓN DE LA RESPECTIVA 
ACEPTACIÓN DE OFERTA.  
 
Nota: La futura contratación se realizará por consumo, por tal razón las cantidades pueden variar de 
acuerdo a necesidades de la entidad, previa solicitud del supervisor del contrato, de igual forma La 
Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales , adjudicará el contrato por el valor 
total del presupuesto oficial y a medida que la entidad requiera los elementos para sus unidades de 
negocio, estos valores se debitaran del valor contratado hasta agotar los recursos y/o antes del 30 de 
noviembre  de 2023 , lo primero que ocurra. Cabe resaltar que la única persona autorizada para realizar 
la solicitud de elementos es el supervisor designado por la entidad para el presente contrato.  
PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 16 de 
29 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
 
DESCRIPCIÓN DEP GASTO  RUBRO PPTAL  DESCRIPCIÓN  VALOR TOTAL  
ELEMENTOS DE PROTECCION 
ADMINISTRATIVO  A-02-02-01-002-007 ARTÍCULOS TEXTILES (EXCEPTO 
PRENDAS DE VESTIR)  $352.500,00  
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL CADS.  A-05-01-01-002-008 TEJIDO DE PUNTO O GANCHILLO; 
PRENDAS DE VESTIR  - 
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL CADS  A-05-01-01-002-009 CUERO Y PRODUCTOS DE CUERO; 
CALZADO  2.316.533,33  
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL CADS  A-05-01-01-003-006 PRODUCTOS DE CAUCHO Y 
PLÁSTICO  1.461.123,34  
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL CADS  A-05-01-01-003-008 MUEBLES; OTROS  BIENES 
TRANSPORTABLES N.C.P.  - 
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL CADS  A-05-01-01-004-008 APARATOS MÉDICOS, 
INSTRUMENTOS ÓPTICOS Y DE 
PRECISIÓN, RELOJES  493.599  
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL COMEDORES  A-05-01-01-002-007 ARTÍCULOS TEXTILES (EXCEPTO 
PRENDAS DE VESTIR)  4.686.616,67  
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL COMEDORES  A-05-01-01-002-008 TEJIDO DE PUNTO O GANCHILLO; 
PRENDAS DE VESTIR  19.138.160  
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL COMEDORES  A-05-01-01-002-009 CUERO Y PRODUCTOS DE CUERO; 
CALZADO  - 
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL COMEDORES  A-05-01-01-003-006 PRODUCTOS DE CAUCHO Y 
PLÁSTICO  3.683.358,3  
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL COMEDORES  A-05-01-01-003-008 MUEBLES; OTROS BIENES 
TRANSPORTABLES N.C.P.  795.923 ,33 
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL  COMEDORES  A-05-01-01-004-008 APARATOS MÉDICOS, 
INSTRUMENTOS ÓPTICOS Y DE 
PRECISIÓN, RELOJES  743.945,00  
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL CONDUCTORES  A-05-01-01-002-007 ARTÍCULOS TEXTILES (EXCEPTO 
PRENDAS DE VESTIR)  213.406,66  
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL CONDUCTORES  A-05-01-01-002-008 TEJIDO DE PUNTO O GANCHILLO; 
PRENDAS DE VESTIR  152.716,67  
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL CONDUCTORES  A-05-01-01-002-009 CUERO Y PRODUCTOS DE CUERO; 
CALZADO  3.764.366,67  
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL CONDUCTORES  A-05-01-01-003-006 PRODUCTOS DE CAUCHO Y 
PLÁSTICO  2.023.000,00  
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL CONDUCTORES  A-05-01-01-003-008 MUEBLES; OTROS BIENES 
TRANSPORTABLES N.C.P.  - 
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL CONDUCTORES  A-05-01-01-004-008 APARATOS MÉDICOS, 
INSTRUMENTOS ÓPTICOS Y DE 
PRECISIÓN, RELOJES  144.468,00  
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL SOLDADOS  A-05-01-01-002-007 ARTÍCULOS TEXTILES (EXCEPTO 
PRENDAS DE VESTIR)  7.500.000  
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL SOLDADOS  A-05-01-01-002-008 TEJIDO DE PUNTO O GANCHILLO; 
PRENDAS DE VESTIR  23.000.000  
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL CONDUCTORES  A-05-01-01-002-009 CUERO Y PRODUCTOS DE CUERO; 
CALZADO  23.000.000  
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL SOLDADOS  A-05-01-01-003-006 PRODUCTOS DE CAUCHO Y 
PLÁSTICO  6.243.952,00  
PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 17 de 
29 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL SOLDADOS  A-05-01-01-003-008 MUEBLES; OTROS BIENES 
TRANSPORTABLES N.C.P.  - 
ELEMENTOS DE PROTECCION 
PERSONAL SOLDADOS  A-05-01-01-004-008 APARATOS MÉDICOS, 
INSTRUMENTOS ÓPTICOS Y DE 
PRECISIÓN, RELOJES  876.374  
TOTAL  $100.590.043,00  
 
Se certifica que los valores y los bienes solicitados en el presente estudio y documentos previos, se 
encuentran incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones (GDE -PR-05) de la Vigencia Fiscal del año 
2023, ya que Mediante correo electrónico se solicitó la actualización en el PAA.  
 
 
 
FORMA DE PAGO PROPUESTA  
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares – Regional Llanos Orientales, cancelará mediante 
facturas, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes, a la suscripción del acta de recibo a 
satisfacción por el supervisor del contrato y el contratista, donde constara la conformidad de las 
condiciones en las que se hace la entrega, la fecha en la que se recibe y el valor de los bienes 
recibidos, previo cumplimie nto de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar, y 
radicación de los siguientes documentos:  
 
1.  Acta de Recibo a Satisfacción en la cual se debe dejar constancia del cumplimiento del objeto 
contractual, firmada por el Supervisor y el CO NTRATISTA Y/O DELEGADO, donde constará la 
conformidad con las condiciones en las que se recibe el objeto contractual, la fecha en la que se 
recibe y el valor del objeto contractual.  

PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 18 de 
29 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
 
2.  Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617, modi ficado por los artículos 
40 de la Ley 223 de 1995, artículo 64 Ley 788 de 2002, Parágrafo adicionado por el artículo 45 de la 
Ley 962 de 2005 del Estatuto Tributario para el momento del pago se exigirá la expedición de la 
factura electrónica validada por l a DIAN (si aplica), de acuerdo con las fechas determinadas en el 
calendario de implementación establecido por la DIAN mediante Circular Externa No. 000007 del 24 
de Octubre de 2022.  
 
Factura comercial que contenga lo estipulado en la Ley 1231 de 2008 y sus  Decretos Reglamentarios 
4270 de 2008 y 3327 de 2009 y en el artículo 617 del Estatuto Tributario.  
 
“De conformidad con el Decreto 2155 de 2021 por el cual se reglamenta el artículo 616 -1 del Estatuto 
Tributario y demás normas que le adicionen, modifiquen o sustituyan, el Asociado generará y pondrá 
a disposición de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares las facturas electrónicas junto con la 
copia de la Resolución de autorización expedida por la DIAN, a través del correo electrónico del 
Supervisor de l Contrato, que será informado con anticipación a la generación de las facturas, notas 
crédito y/o notas débito, para su respectiva revisión y aceptación o rechazo de la misma.  
 
De igual manera el asociado debe cargar cada una de las facturas generadas po r el link del proceso 
en la plataforma transaccional del SECOP II, una vez se realice aceptación por parte del supervisor 
del contrato.  
 
Esta condición será de obligatorio cumplimiento, de acuerdo a la normatividad tributaria vigente 
durante el plazo de ej ecución”  
 
En caso de que el contratista o prestador del servicio cuente con la responsabilidad 52 – Facturador 
electrónico (Emisor) en su RUT, deberá remitir la factura electrónica, nota débito electrónica o nota 
crédito electrónica al buzón dispuesto por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público: 
siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co, de acuerdo a los lineamientos y parámetros 
establecidos en la Circular CR -016 del 09 de marzo de 2021.  
 
3.  Planilla (en estado pagado) de aportes a los Sistemas de Seguridad Social Integral (Salud, 
Pensión y Riesgos Laborales) y Aportes Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, SENA e 
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), junto con certificación exped ida por el representante 
legal y revisor fiscal (cuando aplique), confirmando el cumplimiento de dichos pagos a la fecha de 
radicación de la factura.  
 
4.  Certificado de paz y salvo suscrito por el representante legal y revisor fiscal (cuando aplique), 
donde acredite el cumplimiento de las obligaciones laborales con el personal utilizado en la ejecución 
del objeto contractual.  
 
ESTOS DOCUMENTO ES OBLIGATORIO Y COMPRENDE A TODAS LAS PERSONAS 
INDEPENDIENTEMENTE DE SU VINCULACION CON EL CONTRATISTA.  
 
En caso de estar exonerado de cancelar los aportes parafiscales de conformidad con el artículo 25 
de Ley 1607 de 2012, Adicionado por el artículo 19 Ley 1739 de 2014 y art. 7 del Decreto 1828 de 
PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 19 de 
29 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
2013 la persona comprobará con el pago de los contratos de trabajo de  sus empleados que deberán 
coincidir con los nombres que se encuentren dentro de las planillas de pago.   
  
5. El Contratista deberá ADJUNTAR copia de la certificación Bancaria no mayor a 30 días A LA 
FIRMA DEL CONTRATO, para efectos de giro electrónico, d onde contenga:  
 
 Nombre o Razón Social  
 Numero de Nit.  
 Entidad Financiera  
 Número de cuenta  
 Clase de cuenta (Ahorros o corriente).  
 
NOTA 1 : Si el contratista cambia de cuenta bancaria, solicitará a su entidad financiera una 
certificación bancaria actualiz ada, y se procederá mediante modificatorio al contrato su 
correspondiente registró en SIIF Nación.  
 
NOTA 2 :  El pago respectivo se hará con SUJECIÓN AL PROGRAMA ANUAL DE CAJA (PAC): 
De conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley Orgánica del Presupuesto y su s reglamentos, las 
sumas que la ENTIDAD CONTRATANTE se obliga a pagar están sujetas a las apropiaciones 
presupuestales y a la situación de fondos del (PAC).  
 
NOTA 3:  La AGENCIA LOGÍSTICA no se responsabilizará por la demora en el pago al 
contratista, cuand o ello fuere provocado por encontrarse incompleta la documentación que sirva de 
soporte para el trámite y no se ajuste a los requisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto 
Tributario.  
 
NOTA 4:  El PROVEEDOR se compromete a llevar el CONTROL DEL SA LDO DEL 
CONTRATO , toda vez que si llegado el caso por un indebido control se llegare a entregar o facturar 
más de lo autorizado del valor total del mismo, la entidad no se hará responsable de cancelar valores 
que excedan, constituyéndose en responsabilidad  del contratista asumir dicho gasto.  
 
NOTA 5:  RETENCIONES  y/o CONTRIBUCIONES, la AGENCIA LOGISTICA DE LAS 
FUERZAS MILITARES – REGIONAL LLANOS ORIENTALES efectuará sobre cada factura las 
retenciones o aquellos que por ley este autorizado a realizar de acue rdo al Régimen Tributario del 
Contratista.  
 
NOTA 6:  El PROVEEDOR  deberá terminar el procedimiento precontractual en el SECOP II, es 
decir subir el contrato firmado póliza y dar click  en el sistema posición firmado para poder comenzar 
con su ejecución, adicionalmente en su ejecución, deberá subir las facturas escaneadas al SECOP II 
y a la plataforma Olimpia It para poder dar trámite de pago correspondiente.  
 
NOTA 7 : El CONTRATISTA , no podrá realizar cesiones económicas (endosos) sin previa 
autorización del ordenador del gasto.  
  
PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 20 de 
29 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
NOTA 8 :  Para que el pago pueda ser efectuado, el contratista debe cargar las facturas en el 
aplicativo Olimpia IT, garantizando el cumplimiento de los requisit os establecidos en la Resolución 
No. 0042 del 5 de mayo de 2020 y demás normas que rijan la materia.  
 
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
Obligaciones Generales:  
 
OBLIGACIONES GENERALES  
 
a. Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social, salud, pensiones y 
aportes parafiscales cuando haya lugar, y presentar los documentos respectivos que así lo 
acrediten, conforme lo establecido por el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003, la 
Ley 1122 de 2007, Decreto 1703 de 2002, Decreto  510 de 2003, artículo 3 de la Ley 1150 de 
2007, Ley 1562 de 2012 y demás normas que las adicionen, complementen, modifiquen o aclaren.  
 
b. Pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la 
ejecución del contrato,  igualmente la elaboración de los subcontratos necesarios, quedando claro 
que no existe ningún tipo de vínculo laboral del personal con la Agencia Logística de las Fuerzas 
Militares, Regional Llanos. La entidad verificara para el trámite de pago el listado  del personal VS 
la planilla de pagos de parafiscales, con la finalidad de garantizar que el contratista este 
cumpliendo con el pago Sistema Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Laborales), 
así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Co mpensación Familiar, si fuera el caso, del 
personal que hará parte de la ejecución.    
 
c. Cumplir con todos los requisitos establecidos para pago, quedando bajo su responsabilidad el no 
trámite de pago de la respectiva (s) factura (s), por falta de cumplimien to total de los mismos.  
 
d. Conocer a cabalidad el estudio y documentos previos, anexos técnicos, invitación pública, 
adendas (si hay lugar a ellas), contrato y demás documentos del presente proceso de selección a 
fin de ejecutar y dar cumplimiento del objeto  del proceso con eficiencia y eficacia.  
 
e. Actualizar y/o modificar las garantías cuando a ello hay lugar.  
 
f. Constituir la garantía de cumplimiento dentro de un plazo no mayor de dos (02) días hábiles 
siguientes a la fecha de perfeccionamiento del presente co ntrato, expedida por una empresa 
aseguradora autorizada por la Ley; así mismo, copia del recibo de pago de la póliza garantizando 
no solo su expedición sino su respaldo de pagado. Este mismo requisito será obligatoria para la 
etapa de ejecución contractual , si se diera el caso de un modificatorio que requiera la ampliación 
y/o reducción de la garantía contractual.  
 
g. Mantener indemne a la Entidad de cualquier tipo de reclamación por parte del personal que utilice 
para la prestación del servicio.  
 
h. Responder p or todos los gastos, contribuciones y demás deducciones que genere la suscripción y 
ejecución del contrato.  
PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 21 de 
29 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
 
i. Efectuar y entregar el respectivo informe mensual de actividades  
 
j. Asistir a las reuniones que sea convocado por parte del contratante  
 
k. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al supervisor del contrato.  
 
l. Guardar total reserva de la información que por razón del servicio y desarrollo de sus actividades 
obtenga, esta es propiedad de la Entidad y está cobijada de reserva legal.  
 
m. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar 
traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.  
 
n. Acatar las órdenes e instrucciones del supervisor del contrato.  
 
o. Cumplir con las normas y especificacione s técnicas.  
 
p. Las demás que se deriven de las estipulaciones contenidas en la invitación públicas y documentos 
previos del proceso de selección que dio lugar a la celebración del contrato.  
 
q. Realizar todo el procedimiento de legalización, firma y perfecciona miento del contrato a través de 
la página del SECOP II y durante la ejecución del mismo deberá subir las facturas escaneadas 
para poder dar trámite de pago.  
 
r. Para el trámite de pago el supervisor del contrato verificara que el futuro contratista publique e n la 
plataforma SECOP II la totalidad de las facturas. El tesorero de la entidad marcará como 
aprobadas las facturas.    
 
s. Con el perfeccionamiento y legalización del contrato, el contratista, el supervisor y el ejecutor de 
contratos, deberán suscribir el ac ta de inicio para dar cumplimiento a lo establecido en el manual 
de contratación de ALFM.  
 
t. El proveedor tendrá que indicar en su solicitud de pago en el SECOP II si se encuentra obligado o 
no a facturar electrónicamente.  
 
u. El SECOP II validará la factura electrónica registrada por el proveedor ante la DIAN, permitirá la 
consulta y descarga del documento.  
 
v. El proveedor deberá seleccionar “SI o NO” en el campo obligatorio de “obligado a facturar 
electrónicamente”.  
 
w. Una vez e l proveedor valide la información de la factura electrónica, confirme y envié la solicitud 
de pago a la Entidad Estatal. La entidad no podrá editar el campo donde se encuentre registrado 
el código CUFE por el proveedor. Por lo cual, únicamente podrá verifi car el estado de la validación 
y el enlace de descarga.  
 
PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 22 de 
29 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
x. Responder en los plazos que la AGENCIA LOGÍSTICA establezca en cada caso, los 
requerimientos de aclaración o de información que le formulen.  
 
y. Firmar las actas de recibo a satisfacción y de liquidac ión del objeto contractual.  
 
z. Facilitar las funciones del supervisor designado y permitir su acceso a todos los documentos 
relacionados con la ejecución del objeto del proceso contractual.  
 
aa. Proveer a su costo todos los elementos necesarios para el cumplimie nto de la invitación.  
 
bb. Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y trabas.  
 
cc. Deberá  llevar control del saldo del contrato, toda vez que si llegado el caso por un indebido 
control se llegare a entregar o facturar más de lo autorizado del valor total  del mismo, la entidad 
no se hará responsable de cancelar valores que excedan, constituyéndose en responsabilidad 
del contratista asumir dicho gasto.  
 
dd. CIRCULAR EXTERNA No. 035 Las entidades, proveedores y contratistas deberán dar 
cumplimiento a las Circula res 16 y 20 del 2021 y seguir remitiendo las facturas electrónicas al 
buzón centralizado anteriormente señalado. En dicho tiempo, las primeras revisaran las 
parametrizaciones en el aplicativo Olimpia y subsanaran los falencias que actualmente tienen, y 
los segundos realizaran los ajustes necesarios para que desde los operadores tecnológicos, 
facturadores directos y solución gratuita de la DIAN, puedan elaborar y transmisión las facturas 
de acuerdo a las características definidas en dichas circulares, por cu anto que a partir del  1º de 
junio  de 2021, se volverá a hacer exigible dicho documento en la obligación  
 
Obligaciones Específicas:  
 
1. Entregar los elementos de protección personal de acuerdo a las especificaciones técnicas 
ofertadas dentro del proceso contra ctual, en caso de requerirse el cambio de producto, este 
deberá sustituirse por un producto igual o superior en especificaciones técnicas para ser avalado y 
autorizado por el supervisor el contrato.  
2. Brindar dos (2) jornadas extramurales de mínimo 2 horas c ada una (capacitaciones referentes al 
uso, cuidado y mantenimiento de EPP) en la sede administrativa, CADS y/o Catering de la 
Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales,  de acuerdo a certificación  
aportada dentro del presente pro ceso, esto en caso de requerirse por el supervisor . 
3. En caso de requerir el supervisor r ealizar entrega de l diseño del ítem  No.14  Vestido anti fluido, 
No.16 Camisa tipo franela , dentro de los siete (7) días calendario, posterior a la legalización del 
contrato y realizar los cambios requeridos por la Entidad con plazo máximo de tres (3) días.  
4. En caso de requerirlo el supervisor f abricar y entregar sin ningún costo para la Entidad y dentro de 
los siguientes 15 días posteriores a la legalización del contr ato, una muestra del ítem  No.14  
Vestido anti fluido, No.16 Camisa tipo franela , bajo las especificaciones técnicas requeridas, así 
mismo, cada vez que se realice el pedido por parte del supervisor, realizar la entrega del producto 
idéntico a la muestra sum inistrada.  
5. Garantizar la entrega oportuna de los Elementos de Protección Personal, en los tiempos 
estipulados, el cual no debe sobrepasar para los Elementos de Protección Personal (ítem 2 al 6, 8, 
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GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 23 de 
29 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
12, y 15 ) los cinco  (05) días calendario después de generada la solicitud, asumiendo los costos de 
transporte, fletes, seguros y similares que se ocasiones en razón de la entrega de los bienes 
comprados, de acuerdo a certificación  aportada dentro del presente proceso.  
6. Garantizar  la entrega oportuna de la dotación , en los tiempos estipulados, el cual no debe 
sobrepasar para la dotación  (ítem 2 al 6, 8, 12, y 15 ) los ocho  (08) días calendario d espués de 
generada la solicitud , asumiendo los costos de transporte, fletes, seguros y similares que se 
ocasiones en razón de la entrega de los bienes comprados, de acuerdo a certificación  aportada 
dentro del presente proceso.  
7. Realizar el cambio de los bienes adquiridos en caso que estos presenten problemas por defectos 
en su fabricación o n o cumplan con las especificaciones de calidad requerida en un término no 
mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la comunicación escrita que le curse el 
supervisor y sin ningún costo para la entidad.  
8. Amparar los elementos suministrados contra po sibles defectos de fabricación, mala calidad de los 
materiales y decoloración prematura (elementos de dotación) por un plazo mínimo de cuatro (4) 
meses sin ningún costo para la entidad.  
9. Mantener implementado un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el  Trabajo de acuerdo al 
Decreto 1072 de 2015, la Resolución 0312 de 2019 y demás normatividad vigente y atender 
posibles auditorias de segunda parte del Responsable de SST de la Entidad.  
10. Garantizar que los bienes al momento de la entrega sean nuevos, sellad os de fábrica y 
originales y por ninguna circunstancia re manufacturados.  
11. El contratista deberá estar en contacto permanente con el supervisor del contrato con el fin de 
verificar la ejecución del contrato y por lo tanto cuando este se encuentre ejecutado en un 80%, 
deberá comunicar a la entidad, ya que de llegar a suministrar p roductos sin respaldo presupuestal 
la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales  no se hará responsable.  
12. El contratista deberá entregar junto con la factura, el Certificado y Planilla de pago a los 
Sistemas de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y Aportes 
Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) 
de conformidad con la normatividad vigente y certificación o constancia del cumplimiento de las 
obligaciones laborales con el personal utilizado en la ejecución del objeto contractual. (Si aplica).  
 
RIESGOS TECNICOS (Matriz de Riesgos)  
 
N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripci ón Consecuencia 
de la 
ocurrencia del 
evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control a 
ser implementado  Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se co mpleta 
el tratamiento  Monitoreo 
y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  
el monitoreo?  
Periodicidad  
PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 24 de 
29 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripci ón Consecuencia 
de la 
ocurrencia del 
evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control a 
ser implementado  Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del 
contrato?  
Responsable por implementar 
el tratamiento  
Fecha estimada en que se 
inicia el tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  
Monitoreo 
y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se 
realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  1 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Operacional  Deficiencia 
en la 
provisión de 
repuestos y 
accesorios  Falta de 
pertenencia 
y asertividad 
del personal  
3 
1 
4 
Bajo 
Contratista  Realizar seguimiento 
periódico al 
cumplimiento y en 
caso de 
incumplimiento 
realizar requerimiento 
oportuno al 
contratista para que 
realice las 
actividades de 
acuerdo a los 
términos contratados  
1 
1 
2 
Bajo 
No 
Supervisor del Contrato  
ABRIL 2023  
NOVIEMBRE 2023  
Informe de supervisión  
Mensual  
2 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Operacional  
calidad de los 
bienes  Deficiente 
calidad en el 
cumplimient
o de objeto 
contractual  
2 
2 
4 
Medio Bajo 
Contratista  Realizar seguimiento 
periódico al 
cumplimiento y    en 
caso de 
incumplimiento 
realizar requerimiento 
oportuno al 
contratista para  que 
realice las 
actividades de 
acuerdo a los 
términos contratados  
2 
2 
4 
Medio Bajo 
Si 
Supervisor del Contrato  
ABRIL 2023  
NOVIEMBRE 2023  
Informe de supervisión  
Mensual  
3 
General  
Externo  
Ejecución  
Operacional  
Incumplimient
o de las 
obligaciones 
laborales  Incumplimie
nto del 
objeto 
contractual 
en la parte 
social y 
académica; 
violación de 
los der echos 
laborales 
por parte del 
contratista  
1 
1 
2 
Medio Bajo 
Contratista  
Garantía de pago de 
salarios y 
prestaciones 
sociales.  
1 
2 
3 
Medio Alto  
No 
Supervisor del Contrato  
ABRIL 2023  
NOVIEMBRE 2023  
Informe de supervisión  
Mensual  
PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 25 de 
29 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripci ón Consecuencia 
de la 
ocurrencia del 
evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control a 
ser implementado  Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del 
contrato?  
Responsable por implementar 
el tratamiento  
Fecha estimada en que se 
inicia el tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  
Monitoreo 
y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se 
realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  
4 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Operacional  
Modificación 
de las 
especificacio
nes técnicas  Deficiencia 
en el 
cumplimient
o del objeto 
contractual  1 1 2 
Bajo 
Contratista  Realizar seguimiento 
periódico al 
cumplimiento y    en 
caso de 
incumplimiento 
realizar requerimiento 
oportuno al 
contratista para  que 
realice las 
actividades de 
acuerdo a los 
términos contratados  1 1 2 
bajo 
Si 
Supervisor del Contrato  
ABRIL 2023  
NOVIEMBRE 2023  
Informe de supervisión  
Mensual  
5 
1General  
Externo  
Ejecución  
Económico  Que se 
presente 
fluctuación de 
los precios 
durante la 
ejecución del 
contrato  Que se 
presente 
fluctuación  
de los 
precios 
durante la 
ejecución 
del contrato  2 3 5 
Medio Bajo  
Contratista  Una buena 
proyección de la 
propuesta económica 
de acuerdo con el 
estudio de mercado,  2 3 5 
Medio Alto  
No 
Contratista  
ABRIL 2023  
NOVIEMBRE 2023  
Seguimiento a los precios 
del mercado  
Permanente  
6 
General  
Externo  
ejecución  
operacional  
Mala calidad 
de los bienes 
y equipos 
suministrados  Deficiente 
calidad en el 
cumplimient
o de objeto 
contractual  2 1 3 
Medio Bajo 
Contratista  Realizar seguimiento 
periódico al 
cumplimiento y    en 
caso de 
incumplimiento 
realizar requerimiento 
oportuno al 
contratista para  que 
realice las 
actividades de 
acuerdo a los 
términos contratados  1 1 2 
Medio Alto  
si 
Supervisor del Contrato  
ABRIL 2023  
NOVIEMBRE 2023  
Informe de supervisión  
Mensual  
 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Operacional  
Presupuesto 
insuficiente  Incumplimie
nto del 
objeto 
contractual  1 1 2 
Medio bajo 
Entidad  Verificación  
constante durante la 
ejecución en términos 
de recursos 
financieros  2 2 4 
bajo 
si 
Supervisor del Contrato  
ABRIL 2023  
NOVIEMBRE 2023  
Informe de supervisión  
Mensual  
 
PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 26 de 
29 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
RIESGOS DE LA ETAPA CONTRACTUAL  
Se incluirán únicamente como riesgos amparados aquellos que son propios del trámite precontractual 
contractual, así como el de las obligaciones y prestaciones del respectivo contrato y los que puedan ser 
amparados mediante póliza, carta de crédito o cualquier otro mecanismo de amparo. Dentro de estos 
riesgos se pueden enunciar entre otros los siguientes:  
 
RIESGO DE LA ETAPA PRECONTRACTUAL  
 
Tipo de Riesgo  Pólizas exigibles  
 La no suscripción del contrato sin 
justa causa por parte del proponente 
seleccionado.  
 La no ampliación de la vigencia de la 
garantía de seriedad de la oferta cuando el 
término previsto en los pliegos para l a 
adjudicación del contrato se prorrogue o 
cuando el término previsto para la 
suscripción del contrato se prorrogue, 
siempre y cuando esas prórrogas no 
excedan un término de tres meses.  
 El retiro de la oferta después de 
vencido el término fijado para la presentación 
de las propuestas.  Suficiencia Garantía de Seriedad de la Oferta:  Por un 
valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del 
presupuesto establecido para cada uno del ítem(s) 
ofertados, con una vigencia de noventa (90) días 
calendario c ontados a partir de la fecha del cierre del 
proceso de selección.  
 
En el evento que la propuesta sea presentada en 
consorcio o unión temporal, la garantía debe tomarse a 
nombre del consorcio o unión temporal según el caso, con 
la indicación de cada uno de  los integrantes no a nombre 
de sus representantes legales, y debe expresar 
claramente que será exigible por su valor total ante el 
incumplimiento en que incurran cualquiera de los 
integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, 
derivado del incumpli miento de las obligaciones 
amparadas.  
 
RIESGO DE LA ETAPA CONTRACTUAL  
 
Tipo de riesgo  Pólizas exigibles   
 
Incumplimiento de las obligaciones surgidas 
del contrato estatal.  Suficiencia de la garantía de cumplimiento del contrato: 
Por un valor equivalente al cuarenta por ciento 40%  del 
valor total del contrato, con una vigencia igual a la ejecución 
del contrato y de la prorrogas a las que hubiere lugar y seis 
(06) meses más.   
Calidad de los bienes / Servicio  Por un valor equivalente al cuarenta  por ciento 40% del 
valor total del contrato, con una vigencia igual a la ejecución 
del contrato y de la prorrogas a las que hubiere lugar y seis 
(06) meses más.   
Salarios y prestaciones sociales  Suficiencia de la garantía de pago de salarios, 
prestaciones sociales legales e indemnizaciones 
laborales: Por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) 
del valor del contrato,  por el término de vigencia del contrato 
y tres (3) años más.   
Daños ocasionados a terceros que se Suficiencia del seguro de responsabilidad civil  
PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 27 de 
29 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
pudieran llegar a atribuir a la administración 
con ocasión de las actuaciones, hechos u 
omisiones de los contratistas o 
subcontratistas.  
 extracontractual , de conformidad al Decreto 1082 de 2015 
Artículo 2.2.1.2.3.1.17.  Suficiencia del seguro de 
responsabilidad civil extracontractual.   
 
El valor asegurado por los contratos de seguro que amparan 
la responsabilidad civil extracontractual no debe ser inferior 
a: 
 
Doscientos (200) SMMLV para contratos cuyo valor 
sea inferior o igual a mil quinientos (1.500) SMMLV.  
 
La póliza debe tener una vigencia igual a la ejecución del 
contrato, el cual deberá ir de conformidad al Artículo 
2.2.1.2.3.2.9.  Requisitos del seguro de responsabilidad 
civil extracontractual.  El amparo de responsabilidad civil 
extracontractual debe cumplir los siguientes requisitos:  
  
1. Modalidad de ocurrencia. La compañía de seguros 
debe expedir el amparo en la modalidad de 
ocurrencia. En consecu encia, el contrato de seguro 
no puede establecer términos para presentar la 
reclamación, inferiores a los términos de 
prescripción previstos en la ley para la acción de 
responsabilidad correspondiente.  
 
2.  Intervinientes. La Entidad Estatal y el contratista 
deben tener la calidad de asegurado respecto de 
los daños producidos por el contratista con ocasión 
de la ejecución del contrato amparado, y serán 
beneficiarios tanto la Entidad Estatal como los 
terceros que puedan resultar afectados por la 
responsabilidad  del contratista o sus 
subcontratistas.  
3. Amparos. El amparo de responsabilidad civil 
extracontractual debe contener además de la 
cobertura básica de predios, labores y operaciones, 
mínimo los siguientes amparos:  
 
3.1. Cobertura expresa de perjuicios por daño 
emergente y lucro cesante.  
3.2. Cobertura expresa de la responsabilidad 
surgida por actos de contratistas y subcontra -
tistas, salvo que el subcontratista tenga su 
propio seguro de responsabilidad 
extracontractual, con los mismos amparos 
aquí requeridos.  
3.3. Cobertura expresa de vehículos propios y no 
propios.  
 
 
PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 28 de 
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Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO DEL CONTRATISTA (CUANDO APLIQUE)  
(De conformidad con la guía de evaluación, selección seguimiento del desempeño y reevaluación de proveedores publicada en la 
Suite Visión)  
 
INSPECCIONES:  
 
CANTIDAD  FECHA  LUGAR  RESPONSABLE  
1 bimensual  Fecha por definir  Por definir  Supervisor del Contrato  
 
AUDITORIAS DE SEGUNDA PARTE:  
 
CANTIDAD  FECHA  LUGAR  RESPONSABLE  
Como mínimo 1 durante 
la ejecución contractual  Fecha por definir  Lugares acreditados por parte 
del contratista  Supervisor del 
Contrato  
 
INTEGRACION COMITES ESTRUCTURADORES Y EVALUADORES  (TECNICOS) Y SUPERVISOR  
 
Comités estructuradores Técnico  
 Nombre  Cargo  
PD. Henry Jeisson Gonzalez Q  P.D. Coordinador Grupo Gestión 
Administrativa y/o quien haga sus veces.  
Comités estructuradores Económico  Gomez Ramirez Diana Carolina  Profesional Contratación  
Comités estructuradores Jurídico.  
 Mora Cubides Felipe Alejandro  Profesional De Apoyo Seguridad Y 
Defensa.  
Comités Evaluadores Técnico  
 Yuli Patiño Sanchez  Técnica de servicios administrativos y 
almacenista del Grupo Gestión 
Administrativa  
Comités Evaluadores Económico  
 Yeny Maria Montenegro Quiceno  Técnico Presupuesto y Cartera  
Comités Evaluadores Jurídico  
 Lourdes Tatiana Marrero Avendaño  Profesional De Apoyo Seguridad Y 
Defensa.  
Supervisor (es)  
 PD. Henry Jeisson Gonzalez Q.  PD. SST Grupo Gestión Administrativa 
y/o quien haga sus veces  
ANEXOS DEL INFORME TÉCNICO  
 
Para todos los bienes y/o servicios se debe anexar el  Pantallazo  del Plan Anual de  
Adquisiciones en el que Conste  su inclusión.  
 
No. Solicitud de Pedido de SAP   _______________  
 
OBRAS/MANTENIMIENTO  
 
Diseños actualizados, revisados y aprobados  
 
Licencias  
 
Permisos Ambientales  
 
Copia Contrato Interadministrativo/ Convenio/Acta Acuerdo (si aplica)  
 
VIVERES FRESCOS Y SECOS  
 
Fichas técnicas de productos aprobadas y actualizadas  X 
PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO  
 
INFORME TÉCNICO PARA CONTRATACIÓN  Código : CT-FO-39 CT-FO-39   
Versión No.  02 Página 29 de 
29 
Fecha : 11 02 2022  
 
   
 
 
Copia Contrato Interadministrativo/ Convenio/Acta Acuerdo (si aplica)  
 
COMBUSTIBLES  
 
Fichas técnicas de productos aprobadas y actualizadas  
 
Copia Contrato Interadministrativo/ Convenio/Acta Acuerdo  
(Si aplica)  
 
OTROS BIENES /SERVICIOS  
 
Fichas técnicas (si aplica)  
 
Copia Contrato Interadministrativo/ Convenio/Acta Acuerdo  
(Si aplica  
 
Y los demás que a criterio del comité técnico estructurador sean necesarios para la correcta estructuración del 
proceso de contratación.  
 
 
ORIGINAL FIRMADO  
PD. HENRY JEISSON GONZALEZ Q UEVEDO.  
Comité Técnico Estructurador.  
Regional Llanos Orientales  
 
Revisó:  ORIGINAL FIRMADO        
PD. Luis Alfonso Rico     
Coordinador Administrativ o                                                  