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ADMINISTRATIVO 
DE LA FUNCIÓN 
PÚBLICA  INSTRUCTIVO PARA LA PUBLICACIÓN Y 
DIVULGACIÓN PROACTIV A DE 
INFORMACIÓN SEGÚN LA  LEY 2013  DE 
2019  – PERSONA  JURÍDICA   
 
Instructivo para la Publicación y divulgación proactiva de información 
según la Ley 2013 de 2019  
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A continuación encontrará las instrucciones sobre los diferentes pasos y secciones para hacer uso 
del aplicativo que permite el reporte  proactivo de  publicación y divulgación de información según 
la Ley 2013 de 2019  como Persona Jurídica . 
 
Contenido  
Presentación del Aplicativo de Ley 2013 de 2019  ................................ ................................ ........  3 
Módulo de Registro de información ................................ ................................ ............................  4 
I. CREACIÓN DE USUARIO E INGRESO AL APLICATIVO ................................ ................................ ... 5 
A. Verificación de sujeto obligado  ................................ ................................ ...........................  5 
B. Creación de usuario  ................................ ................................ ................................ ...........  7 
C. Acceso al aplicativo  ................................ ................................ ................................ ..........  10 
II. REGISTRO DE INFORMACIÓN DE PERSONA JURÍDICA ................................ .......................  11 
A. Opciones básicas y menú principal  ................................ ................................ .................  11 
B. Crear un nuevo registro de información  ................................ ................................ .........  13 
C. Diligenciar formulario  ................................ ................................ ................................ .... 16 
1. Información personal ................................ ................................ ................................ .. 17 
2. Declaración de bienes y rentas  ................................ ................................ ....................  19 
3. Registro de conflictos de interés  ................................ ................................ .................  22 
4. Impuesto sobre la renta y complementarios  ................................ ...............................  25 
D. Finalizar el registro de la información  ................................ ................................ ............  27 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Instructivo para la Publicación y divulgación proactiva de información 
según la Ley 2013 de 2019  
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Presentación del Aplicativo de Ley 2013  de 2019  
La Ley 2013 de 2019 tiene por objeto dar cumplimiento a los principios de transparencia y 
publicidad, y la promoción de la participación y control social a través de la publicación y 
divulgación proactiva de la declaración de bienes y rentas, del registro de conflictos de interés y la 
declaración del impuesto sobre la renta y complementarios . 
Para el cumplimiento de esta Ley, el Departamento Administrativo de la Función Pública creó el 
Aplicativo para la publi cación y divulgación proactiva de información según la Ley 2013 de 2019 , o 
Aplicativo de Ley 2013  en su forma abreviada.  
En su versión inicial (versión 2020), dispuesta para el público durante el año 2020, las personas 
realizaban el reporte de información mediante un formulario en pdf que se cargaba al aplicativo 
junto con los archivos solicitados correspondientes (Declaración de renta ante la DIAN y 
Certificado de aportes a campaña); sin embargo, esto limitaba las posibilidades para el uso y 
disposición de  la información reportada.  
Con el fin de mejorar el proceso de registro y consulta  de información , a finales de 2020 se liberó 
una actualización al aplicativo en la cual la Persona Natural o Jurídica ingresa la información en un 
formato que permite procesa rla y generar reportes acordes con los intereses del usuario que 
registra y del ciudadano que consulta.  
Además, este Aplicativo de Ley 2013  - Versión 2 , al cual puede ingresar dando clic en la siguiente 
dirección electrónica: https://www.funcionpublica.gov.co/web/sigep , dispone ahora de dos 
módulos diferenciados : 
 
 Módulo de registro de información : Este módulo está diseñado para que las personas 
naturales y jurídicas que lo requieran realicen el registro proactivo de información según la 
Ley 2013 de 2019.  
 
 Módulo de Consulta Ciudadana : En este módulo cualquier ciudadano o persona 
interesada puede consultar los reportes realizados por las personas naturales y jurídicas 
en el Módulo de registro de i nformación  y descargar los correspondientes reportes, así 
como los archivos adjuntos que se anexaron.  

 
Instructivo para la Publicación y divulgación proactiva de información 
según la Ley 2013 de 2019  
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Módulo de Registro de información  
En el módulo de registro de información del Aplicativo de Ley 2013  los sujetos obligados podrán 
registrar la información  y divulgación proactiva de la declaración de bienes y rentas, del registro de 
conflictos de interés y la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios  determinada 
por esta ley.  
RECUERDE QUE  según lo dispuesto por la Ley 2013 de 2019, el Aplica tivo 
para el reporte proactivo de información de bienes y rentas y conflicto de 
inter eses es un repositorio de información, por lo cual, los datos registrados 
en él y presentados en el Módulo de Consulta Ciudadana  y en sus reporte s 
son responsabilidad exclusiva de las personas que realizaron dicho registro . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Instructivo para la Publicación y divulgación proactiva de información 
según la Ley 2013 de 2019  
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I. CREACIÓN DE USUARIO E INGRESO AL APLICATIVO  
A. Verificación de sujeto obligado  
La Ley 2013 de 2019  establece que la publicación y divulgación de la declaración de bienes y 
rentas,  del registro de conflictos de interés y la declaración del impuesto sobre la renta y 
complementarios serán aplicables solo a los sujetos obligados  en su artículo 2:  
Artículo 2°. Ámbito de aplicación . La publicación y divulgación de la declaración de 
biene s y rentas, del registro de conflictos ce interés y la declaración del impuesto sobre 
la renta y complementarios, serán aplicables a las siguientes personas en calidad de 
sujetos obligados:  
a) Los servidores públicos electos mediante voto popular;  
b) Los magistrados de las Altas Cortes, Tribunales y de la Justicia Especial para la 
Paz, el Fiscal General de la Nación, fiscales locales, seccionales y jueces de la 
República;  
c) Los magistrados del Consejo Nacional Electoral;  
d) El Procurador General de la Nación, e l Auditor General de la República, el 
Defensor del Pueblo, el Contralor General de la República y el Registrador 
Nacional del Estado Civil;  
e) Los Ministros de Despacho, los Superintendentes, Directores de Departamentos 
Administrativos, Directores de Unidades  Administrativas Especiales y, en 
general, quienes ejerzan cargos directivos y gerenciales en el Estado;  
f) Las personas naturales y jurídicas, públicas o privadas, que presten función 
pública, que presten servicios públicos respecto de la información directamente 
relacionada con la prestación del servicio público;  
Las personas jurídicas son los particulares que prestan función 
pública como notarías, curadurías y cámaras de Comercio, 
entre otras; y entidades públicas que prestan servicios públicos, 
como  instituciones de salud, cajas de compensación familiar e 
instituciones educativas de cualquier nivel escolar, entre otras . 
 
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g) Las personas naturales y jurídicas, públicas o privadas que administren, celebren 
contratos y ejecuten bienes o recursos públicos r especto de la información 
directamente relacionada con el desempeño de su función;  
Se refiere a todas las personas que celebren contratos con el 
Estado, independientemente del tipo de contrato y monto, así 
como a las personas jurídicas que administran bienes o recursos 
públicos como fideicomisos , fondos cuenta y organizaciones 
gremiales que administren recursos . 
h) El Presidente de la República;  
i) Al Gerente General del Banco de la República, de las CAR y los Consejos 
Directivos y Rectores y Directores de U niversidades Públicas;  
j) Los Directivos de las entidades adscritas o vinculadas a los Ministerios y 
Departamentos Administrativos, con personería jurídica;  
k) Embajadores y Cónsules de Colombia en el Exterior.  
 
IMPORTANTE  
Antes de diligenciar la declaración, verifique en el listado anterior si la 
PERSONA JURÍDICA  a la cual usted representa es uno de los sujetos 
obligados descritos por la Ley 2013 de 2019 . En caso de que  no esté 
en el listado , NO REALICE EL REGISTRO DE INFORMACIÓN  en el 
presente aplicativo . 
 
 
 
 
 
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según la Ley 2013 de 2019  
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B. Creación de usuario  
1) Ingrese a l aplicativo dando clic en este enlace : https://www.funcionpublica.gov.co/fdci . Si no 
es redireccionado por el enlace, copielo y péguelo en la barra de direcciones de su navegador 
(Chrome, Firefox, Edge, Internet Explorer, Safari, Opera, etc.) . Se abrirá la siguiente pantalla:  
 
2) Si la Persona Jurídica que usted representa ya tiene un usuario registrado en este aplicativo, 
dé clic en la opción ¿Olvidó su contraseña?  
 
 

 
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A continuación diligencie el tipo (NIT-NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA) y número de 
documento para habilit ar de nuevo el ingreso al aplicativo . El sistema le enviará un enlace para 
reiniciar su contraseña al correo electrónico registrado en este aplicativo . 
 
Recuerde que el ingreso a este aplicativo es independiente, por lo cual 
el usuario y contraseña son diferentes de los registrados en SIGEP . 
3) En caso de que no haya creado y activado el usuario en el aplicativo, seleccione la opción 
Registrar nuevo usuario . 
 
Para realizar el registro de información como Persona Jurídica , cree 
su usuario con el NIT -NUMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA 
correspondiente, así el sistema le presentará las preguntas y los 
campos del formulario para personas jurídicas . 

 
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4) Elija el tipo de documento de identidad de la persona jurídica y digite el número , razón social, 
un correo electrónico válido (personal o institucional) y una contraseña  segura . Al terminar, 
seleccione Registrar.  
 
5) El sistema le indicará que el usuario fue creado correctamente y que envió un mensaje a la 
cuenta de correo registrada para completar el proceso de verificación de su cuenta.  
 
6) Para culminar el proceso de registro, in grese al correo electrónico registrado y dé clic en el 
enlace enviado en el mensaje de confirmación . En caso de que no aparezca en la Bandeja de 
entrada  de su correo, recuerde verificar en la carpeta de Spam : 

 
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Al ingresar por el enlace enviado al correo, será redireccionado a la pantalla principal del 
aplicativo, que le mostrará un mensaje de color verde  que confirma que finalizó exitosamente 
la creación del usuario en el sistema.  
 
 
C. Acceso al aplicativo  
1) Ingrese al aplicativo dando clic en este enlace : https://www.funcionpublica.gov.co/fdci . Si no 
es redireccionado por el enlace, copielo y péguelo en la barra de direcciones de su navegador 
(Chrome, Firefox, Edge, Internet Explorer, Safari, Opera, etc.).  
Para realizar el registro de información como Persona Jurídica , inicie 
sesión con el NIT -NUMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA 
correspondiente, así el sistema le presentará las preguntas y los 
campos del formulario para personas jurídicas . 
2) Si la persona jurídica tiene un usuario válido en el aplicativo, seleccione el tipo de documento 
de identidad, ingrese el número y la contraseña registrados y dé clic en el botón Ingrese . 

 
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II. REGISTRO DE INFORMACIÓN DE PERSONA JURÍDICA  
A. Opciones básicas y  menú principal  
1) La política de seguridad de datos es la primera pantalla que verá al ingresar al aplicativo con su 
usuario y contraseña. Por favor léala y, si está de acuerdo, dé clic en Acepto  para poder 
continuar con el registro de su información . 
 
 

 
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2) Al dar clic en Acepto , se abrirá la pantalla principal del aplicativo en la que se despliegan sus 
opciones básicas y se presenta información de contexto como se evidencia a continuación : 
 
En la esquina superior izquierda se visualiza el nombre del usuario  y debajo de este se 
presentan las opciones del menú de navegación, así:  
 
 Inicio : Permite regresar a esta pantalla en cualquier momento.  
 Reporte de información : Remite a la pantalla de control en la que se registran todas las 
declaraciones realizadas por el usuario, tanto aquellas que se están diligenciando como las 
que Finalizadas  o En verificación . 
 Opciones de usuario : Accede a las opciones básicas de informac ión del usuario.  
En esta misma pantalla, en la esquina superior derecha está la opción Cerrar sesión , que 
permite salir de la sesión abierta y regresar a la pantalla de registro de usuario : 
 

 
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En el centro de la pantalla se despliegan los íconos para el Reporte de información  y para 
acceder a las Opciones de usuario , y debajo de estos un botón para poder leer de nuevo en 
cualquier momento la Política de seguridad de datos  anteriormente aceptada:  
 
3) Dé clic en Reporte de información  para acceder al tablero de  control, donde podrá registrar 
por primera vez su información o consultar todos los reportes realizados por usted 
anteriormente y actualizar o complementar aquellos que no hayan sido publicados : 
 
 
B. Crear un nuevo registro de información  
1) En el tablero de control dé clic sobre el botón azul: Registrar nueva información del usuario  
para crear la información principal sobre la cual se hará el correspondiente registro . Ingresará 
a una pantalla en la que se le solicitará informar el motivo por el cual realiza dicho registro. E n 
el caso de las personas jurídicas esta declaración será requisito antes, durante y al término del 
ejercicio de la función pública, prestación de servicios públicos o administración de bienes o 
recursos públicos.  
Tambié n aparecerán las opciones para señalar la entidad sobre la cual realizará el registro 
señalado en la Ley 2013 de 2019 . 
Por favor lea con atención las instrucciones dispuestas en el aplicativo para su guía y responda 
conforme lo solicitado.  

 
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Recuerde que el apl icativo tiene precargadas la mayoría de entidades y cargos del Estado. Para 
seleccionar la entidad sobre la cual realizará el registro de información, puede acelerar el 
proceso ingresando su sigla oficial en el campo correspondiente; o también puede realiz ar 
diferentes filtros usando los campos Clasificación orgánica , Naturaleza jurídica , Sector , Orden , 
Departamento  o Municipio  y de esta forma hallar la entidad con mayor facilidad.  
En el campo Clasificación orgánica  aparece una lista que le permite señalar si su entidad 
pertenece a la rama ejecutiva, judicial, entes autónomos, legislativa, o entidades privadas que 
cumplen función pública, entre otras.  
En el campo Naturaleza jurídica  el listado contendrá elementos com o Cámaras de Comercio, 
empresas sociales del Estado, juzgados y sociedades de economía mixta, entre otras.  
En el campo Sector  podrá señalar si su entidad pertenece a alguno de los 24 sectores de la 
administración pública, como e l sector Cultura, de Educaci ón, de Hacienda, o de Salud, entre 
otros.  
En el campo Orden  podrá indicar si su entidad es Nacional o Territorial; y, en caso de que sea 
Territorial , podrá determinar su Departamento  y Municipio  en los campos correspondientes . 
 

 
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En caso de no hallar la ent idad, responda NO a la pregunta ¿Ha encontrado la entidad por el cual 
se va realizar la declaración?  El aplicativo le solicitará diligenciar el nombre de la entidad (Entidad 
no encontrada – Nombre) y describir si corresponde al orden nacional o territorial , en cuyo caso 
solicitará su ubicación por departamento  y municipio. Con la información que usted r egistre, 
Función Pública realizará un proceso de homologación posterior que permita incluir toda la 
información para la creación de la entidad y cumplir en s u totalidad con el reporte en los términos 
dispuestos por la Ley 2013 de 2019.  
 
Adicionalmente, si cuenta con el NIT de la entidad, puede suministrarlo en el campo 
correspondiente (Entidad no encontrada – NIT).  
 
Seleccionado el motivo (antes, durante y al término del ejercicio de la función pública, prestación 
de servicios públicos o administración de bienes o recursos públicos) y la entidad por los cuales 
realizará este reporte y verifique que la información regis trada esté completa y correcta ya que no 
podrá modificarla después de dar clic en Crear; si la información cumple con estos requisitos, 
pulse el botón Crear . 
Una vez completado este proceso, el sistema le regresará al tablero de control, donde podrá ver el 
formulario creado lis to para su diligenciamiento:  

 
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C. Diligenciar formulario  
1) En el tablero de control, seleccione la opción Diligenciar Formulario para continuar el proceso.  
 
2) Ingresará a la sección inicial del formulario por diligenciar, llamada Información Personal , que 
está señalada en azul entre los botones dispuestos en la parte superior. Para acceder a cada 
sección dé clic en el botón correspondiente o, a medida que termine de diligenciar la 
información de cada sección, pase a la siguiente dando clic en el botón infer ior ( Aceptar y 
Avanzar a… ). 

 
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1. Información personal  
a. En la pantalla anterior, dé clic en el botón Editar información personal  para registrar o 
actualizar los datos de esta sección, que está dividida en dos puntos: Información de la 
persona jurídica e Información del representante legal.  
Recuerde que el registro de información sobre conflicto de intereses de las personas jurídicas 
debe ser realizado por su representante legal; en ese sentido, marque la casilla  Certifico que 
realizo el presente reporte proactivo de información sobre conflicto de intereses en mi 
calidad de representante legal de la persona jurídica descrita a continuación, como lo dicta 
la ley  según corresponda y continúe el registro de la información solicitada.  
Recuerde que los campos m arcados con asterisco (*) son de diligenciamiento obligatorio.  

 
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Una vez finalice el registro, dé clic en el botón Actualizar . 
Regresará a la pantalla anterior y podrá verificar la información diligenciada. Si necesita 
modificarla, dé clic en Editar inform ación personal ; si está correcta y completa, dé clic en Avanzar 
a Declaración de bienes y rentas . 

 
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2. Declaración de bienes y rentas  
a. Al ingresar, debe diligenciar los campos correspondientes sobre la declaración de bienes y 
rentas de la persona jurídica; una vez realizada , verifíquela en su totalidad; si está correcta y 
completa dé clic en Aceptar y a vanzar a Registro de conflicto de interés . 

 
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b. Si requiere modificar el numeral De ingresos, bienes y acreencias  de la Declaración de bienes 
y rentas de la persona jurídica, seleccione la opción Editar Ingresos  y digite la información 
solicitada en su valor equivalente en pesos colombianos . 

 
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según la Ley 2013 de 2019  
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Verifique, y dé clic en Actualizar  para ver reflejada la información dilig enciada.  
 
 
 
c. Para los campos restantes, dé clic en los botones correspondientes para ingresar uno o varios 
datos de Cuentas bancarias , Bienes patrimoniales  y Acreencias y obligaciones  según requiera, 
digite los datos solicitados, verifique y dé clic en Crear . 

 
Instructivo para la Publicación y divulgación proactiva de información 
según la Ley 2013 de 2019  
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Al crear cada uno de los registros, estos aparecerá n en el cuadro de resumen y a su lado 
derecho tendrá un botón azul para Editar  la información y un botón rojo para Eliminar  dicho 
registro.  
 
NOTA: Al ingresar nueva información de Cuentas bancaria s, Bienes 
patrimoniales y Acreencias y obligaciones, el sistema le indicará 
posibles opciones para cada campo; recuerde leerlas y seguirlas para 
evitar ingresar información errada o innecesaria.  
d. Una vez ingrese toda la información solicitada, verifique si está correcta y completa. Si 
necesita modificarla, dé clic en el campo correspondiente; en caso contrario, seleccione 
Aceptar y a vanzar a Registro de conflicto de interés . 
3. Registro de conflict os de interés  
a. Al ingresar a esta sección, lea con cuidado la información solicitada, los datos por reportar y 
las indicaciones suministradas por el aplicativo.  El artículo 11 de la Ley 1437 de 2011 indica 

 
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que «cuando el interés general propio de la función  pública entre en conflicto con el interés 
particular y directo del servidor público, este deberá declararse impedido».  Existen varias 
causales por las cuales la persona jurídica podría estar en posibles conflictos de intereses 
frente a la entidad pública con la cual tiene un vínculo (ver artículo 11 de la Ley 1437 de 2011 ). 
 
 
 
 
 
 
 
b. En cada una de las preguntas de esta sección, seleccione SÍ o NO según corresponda y dé clic 
en Actualizar . En caso de que seleccione SÍ, dé clic en Editar Descripción del posible conflicto 
de interés  y en el recuadro correspondiente describa de forma clara, precisa y resumida cada 

 
Instructivo para la Publicación y divulgación proactiva de información 
según la Ley 2013 de 2019  
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una de las posibles situaciones que u sted considera como un potencial conflicto de interés en 
cada caso. Al finalizar, dé clic en Actualizar . 
 
c. En el numeral correspondiente a Donaciones que representaron reducciones en la 
declaración de renta , en caso de seleccionar SÍ, dé clic en Nueva donación , complete los datos 
solicitados y dé clic en Crear . 
 
 
 
 

 
Instructivo para la Publicación y divulgación proactiva de información 
según la Ley 2013 de 2019  
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Recuerde que puede ingresar uno o varios datos según requiera. Al crear cada uno de los 
registros, este aparecerá en el cuadro de resumen y a su lado derecho tendrá un botón azul 
para Editar  la información y un botón rojo para Eliminar  dicho registro.  
 
Una vez ingrese la totalidad de información de esta sección, verifique que está correcta y 
completa y dé clic en Aceptar y av anzar a Impuesto sobre la renta y complementarios . 
 
4. Impuesto sob re la renta y complementarios  
a. En esta sección, el aplicativo le guiará para cargar la Declaración de renta ante la DIAN de la 
persona jurídica sobre la cual está haciendo el reporte correspondiente al último año gravable.  
 

 
Instructivo para la Publicación y divulgación proactiva de información 
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b. Al seleccionar la opción SÍ y dar clic en Actualizar  se habilitará el botón Subir Declaración de 
renta hecha ante la DIAN  por la persona jurídica , púlselo y luego dé clic en Examinar…  para 
seleccionar el archivo. Finalmente dé clic en Abrir  y luego en Subir . 
Recuerde que el tamaño máximo permitido para el archivo por cargar es de 10 MB y debe 
estar en formato PDF.  
 
c. El sistema indicará la fecha y hora de carga de los archivos.  
 
d. Una vez realizado este proceso, dé clic en Aceptar y a vanzar a  Resumen publicación  y 
finalización . 
 
 
 
 
 
 

 
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D. Finalizar el registro de la información  
Una vez dé clic en el botón señalado, el sistema le mostrará el resumen de toda la información 
diligenciada en cada una de las secciones y al final de la pantalla le presentará el botón Finalizar 
formulario . 
  
Revise que todos los campos hayan sido correctamente diligenciados  y que la información esté 
completa , pues una vez dé clic en Finalizar Formulario  no podrá modificar ningún dato. Si requiere 
actualizar algún campo, ingrese a la s ección correspondiente mediante los botones de la parte 
superior.  
Una vez esté seguro de que toda la información registrada en cada uno de los módulos es correcta 
y está completa, seleccione Finalizar formulario  para que su registro sea válido en la plataf orma y 
quede publicado y disponible para la consulta pública.  
Si todos los campos han sido diligenciados, lo remitirá al tablero de control, donde  verá su registro 
ya finalizado, con la Fecha de publicación actualizada.  
 

 
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Para los registros finalizados se inactiva el botón Diligenciar Formulario  y solo se habilita el botón 
Ver Formulario . Al dar clic en él, podrá consultar la información diligenciada pero no tendrá 
posibilidad de modificarla.  
Si hay campos pendientes por di ligenciar , el sistema le indicará en la parte superior con un texto 
de color rojo cuáles son esos campos y a qué sección corresponden ; ingrese a la sección (es) 
correspondiente (s) mediante los botones superiores y actualice la información que se requiera.  
 
Una vez haya actualizado los campos necesarios, regrese a la sección Resumen publicación y 
finalización  y dé clic en Finalizar formulario . 
Si requiere descargar la información del formulario diligenciado, diríjase al módulo de Consulta 
Ciudadana de la ver sión 2 del Aplicativo de Ley 2013 mediante este enlace: 
https://www.funcionpublica.gov.co/fdci/consultaCiudadana , seleccione Persona Jurídica en la 
parte superior y realice la búsqueda de su registro de información a partir de los campos 
dispuestos para ello, y descargue el reporte de su información . 
