COLEGIO JORGE ELIECER GAITAN I.E.D.
NIT - 830.076.480-1
Fecha: 20/04/2023 Elaboró: RMB Revisó: Aprobó: ALJ Pág. 1AS-IF-008 
VERSION 1 INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA No. 016
El COLEGIO JORGE ELIECER GAITAN I.E.D. Por medio de la presente Invitación Pública, convoca a todas las personas naturales o 
jurídicas que deseen participar en prestar los servicios y/o suministrar los bienes solicitados, siempre y cuando no exista i nhabilidad 
e incompatibilidad alguna para contratar con entidades del Estado y que cumplan con los requisitos establecidos en la present e 
convocatoria.
RECOMENDACIONES PARA LOS PROPONENTES
Este documento define las condiciones para participar en la presente invitación, se recomienda a los aspirantes que deseen 
participar en este proceso, leer detenidamente este documento, cumplir con las exigencias previstas y tener en cuenta las 
circunstancias que tengan incidencia de cualquier manera en la oferta, en el cumplimiento del contrato y/o en los costos deri vados 
de éstos.
Para la elaboración de la propuesta, deberá atender lo señalado en la presente invitación, con el objeto de obtener claridad y 
ofrecimientos de la misma índole, lo cual permitirá una selección sin contratiempos y en un plano de absoluta igualdad. Antes de 
entregar la propuesta verifique que se haya incluido la totalidad de los documentos exigidos.
La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las 
especificaciones técnicas, formatos y demás documentos exigidos. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta 
autorizan al Colegio a verificar toda la información que en ella suministren.
JUSTIFICACION
Que el objeto se encuentra contenido dentro del plan de contratación del Colegio y por tanto se puede adelantar su ejecución.
En el presupuesto de la 2023 se programaron recursos para satisfacer el desarrollo del Plan Operativo y del Proyecto Educativ o 
Institucional y que benefician a la Comunidad Educativa y especialmente a los Estudiantes, asignando de forma eficiente los 
diferentes recursos para la realización de actividades y proyectos institucionales de acuerdo con los principios de eficienci a y 
eficacia en la administración del gasto.
La educación de calidad es la llave maestra que nos permitirá avanzar hacia una sociedad más igualitaria, con más y mejores 
empleos y que sea más competitiva a nivel internacional. Entendiendo la educación en un sentido amplio, como una herramienta de 
transformación social, haremos un enorme esfuerzo por priorizar este sector como eje fundamental del cambio que se requiere; 
para que las nuevas y futuras generaciones en Bogotá D. C. cuenten con mayores oportunidades que permitan el desarrollo del 
capital humano y el crecimiento económico y puedan lograr mejoras sustanciales en sus condiciones de vida.
1.- Modalidad de contratación y fundamentos que la soportan: 
Selección régimen especial . Corresponde a la modalidad de selección prevista para los Fondos de Servicios Educativos, donde el 
Consejo Directivo señala con base en la experiencia y en el análisis concreto de las necesidades del Colegio, los trámites, g arantías y 
constancias que deben cumplirse para que el Rector o Director celebre cualquier acto o contrato que cree, extinga o modifique
obligaciones que deban registrarse en el Fondo, y cuya cuantía sea inferior a veinte (20) salarios mínimos mensuales. Dichos 
requisitos se establecen en el Manual de Contratación del COLEGIO JORGE ELIECER GAITAN I.E.D. aprobado por el Consejo Directi vo.
La ley 715 de 2001, que contempla en su Artículo 13. Procedimientos de contratación de los Fondos de Servicios Educativos. To dos 
los actos y contratos que tengan por objeto bienes y obligaciones que hayan de registrarse en la contabilidad de los Fondos d e 
servicios educativos a los que se refiere el artículo anterior, se harán respetando los principios de igualdad, moralidad, im parcialidad 
y publicidad, aplicados en forma razonable a las circunstancias concretas en las que hayan de celebrarse. Se harán con el pro pósito 
fundamental de proteger los derechos de los niños y de los jóvenes, y de conseguir eficacia y celeridad en la atención del se rvicio 
educativo, y economía en el uso de los recursos públicos.
Ninguna otra norma de la Ley 80 de 1993 será aplicable a los actos y contratos de cuantía inferior a veinte (20) salarios mín imos 
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mensuales que hayan de vincularse a las cuentas de los Fondos.
En virtud de lo anterior y como quiera que el valor de los bienes y/o servicios a adquirir no superan los veinte (20) salario s mínimos 
mensuales de la vigencia 2023, se adelantará el proceso mediante la modalidad de SELECCIÓN REGIMEN ESPECIAL .
2.1.- Propuesta económica:
Para la presentación de la propuesta económica se debe detallar el IVA, debe incluir la marca y/o descripción ofertada y debe
contener todos y cada uno de los ítems establecidos, so pena de ser rechazada.
Para todos los efectos de selección, se tendrá en cuenta el valor incluido IVA, sin que ello signifique que la oferta más el IVA supere 
el presupuesto inicial, caso en el cual, el oferente será rechazado.
El proponente debe tener en cuenta que los precios de la propuesta se mantendrán en firme a partir de la presentación de ésta y 
durante todo el tiempo de ejecución del contrato y hasta su liquidación.
Será causal de rechazo de la propuesta la no cotización de todos los ítems descritos, diligenciado totalmente. Si por cualqui er 
circunstancia no se discrimina el IVA, se entenderá que está incorporado dentro del valor total.2.- Factores de selección y adjudicación:
2.2.- Selección del contratista:
El procedimiento para selección del contratista está sometido a los principios de transparencia, selección objetiva e igualda d de 
derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definid as en 
la ley y en la convocatoria. Las condiciones definidas en la convocatoria forman parte esencial del contrato, y son la fuente de 
derechos y obligaciones para las partes, constituyéndose en el elemento fundamental para su interpretación e integración, pue s 
contiene la voluntad de la administración a la que se someten los proponentes y el futuro contratista.
La ley 1150 de 2007, artículo 5 numeral 2 estipula: ''La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factor es 
técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos contenida en los pliegos de condicione s o 
sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los 
contenidos en dichos documentos. En los contratos de obra pública, el menor plazo ofrecido no será objeto de evaluación. (…)' '
El Colegio adjudicará el contrato al proponente cuya propuesta presente la mayor puntuación acorde con las condiciones 
estipuladas como factores de selección de modo tal que se logre llevar a cabo la selección de la oferta más conveniente para la 
institución, siempre y cuando cumpla con la totalidad de las condiciones exigidas y los requisitos habilitantes.
Sólo serán tenidas en cuenta para el orden de elegibilidad y posterior selección aquellas propuestas que obtengan una calific ación 
igual o superior al ochenta por ciento (80%) de la calificación total y se seleccionará al proponente que obtenga el mayor pu ntaje.
En caso de presentarse una sola propuesta que cumpla con todos los requisitos de ley aquí solicitados, se procederá a adjudic ársele 
el contrato objeto de la presente convocatoria.
En caso de empate, el Colegio seleccionará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
Para el presente proceso se tendrá en cuenta factores técnicos y económicos soportados en los siguientes puntajes:
Documentos Jurídicos y técnic
Calificación económica
Calidad, Garantía y EspecificaciHabilita / No habilita
100
0FACTOR PUNTAJE
2.2.1. -CALIFICACIÓN ECONÓMICA DE LA PROPUESTA -BASE 100 puntos: Se asignarán 100 puntos al proponente que ofrezca el 
menor valor total incluido de IVA. El precio es el factor de selección del proponente. Es decir, la Entidad adjudicará el Pro ceso de 
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3.- El Objeto del Proceso de Contratación es:
Actividad recreativa dia del niño primariaContratación al oferente que cumpla con todas las condiciones exigidas en los Documentos del Proceso (estudios previos e 
invitación a participar), y que ofrezca el menor valor y a los demás proponentes teniendo en cuenta la siguiente relación:
PT = (MP/PO) * 100
Donde:
PT = Puntaje por precio ofrecido
MP = Menor precio ofrecido entre los proponentes evaluados.
PO = Precio ofrecido por el proponente evaluado
2.2.2. -CALIFICACIÓN DE LA CALIDAD, GARANTIAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS -BASE 0 puntos: No hay lugar a puntajes para 
evaluar las ofertas sobre las características del objeto a contratar, su calidad o condiciones. La Entidad revisará las ofert as 
económicas y verificará que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condici ones de 
la invitación, La Entidad verificará el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor prec io, y así 
sucesivamente.
2.3.- Rechazo de propuestas
2.3.1. -Cuando existan varias propuestas presentadas por un mismo proponente quien se identifique con un mismo nombre o con 
nombres diferentes para esta misma convocatoria.
2.3.2. -Cuando el proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que presente oferta en este mismo proceso, es 
decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trata de 
sociedades anomias abiertas.
2.3.3. -Cuando el representante a los representantes legales de una persona jurídica ostente igual condición en otra u otras 
sociedades diferentes y que también presenten ofertas para la presente convocatoria.
2.3.4. -Cuando la propuesta sea presentada a nombre de una persona o sociedad diferente a la que aparece postulada.
2.3.5. -Cuando el proponente no logre demostrar la experiencia especifica mínima de acuerdo con los presentes pliegos de 
condiciones definitivas.
2.3.6. -Cuando el proponente no ofrezca como mínimo la totalidad de los elementos solicitados en los presentes pliegos de 
condiciones definitivos.
2.3.7. -Cuando el proponente ofrezca especificaciones técnicas inferiores a las solicitadas en los presentes pliegos de condiciones 
definitivos.
2.3.8. -Cuando el valor de la propuesta presentada exceda el valor del presupuesto oficial estimado por la entidad.2.3.9. -Cuando el 
proponente no presente la oferta en los tiempos y con las formalidades establecidas en la invitación, conforme los principios de 
contratación.
2.4.- Declaratoria desierta
El presente proceso se podrá declarar desierto únicamente cuando no existan proponentes hábiles, ninguna propuesta cumpla con
los requisitos establecidos en la presente invitación, cuando no se postule ningún interesado o se presenten motivos que impi dan la 
escogencia objetiva.  Contra el acto que determine la declaratoria desierta, procede el recurso de reposición en los términos
establecidos en la ley.
2.5.- Precios Artificialmente Bajos
Sin importar la modalidad de Selección que se adelante, cuando se encuentre que el valor de una oferta resulte artificialment e bajo, 
el ordenador del gasto a través del responsable encargado del trámite del proceso, requerirá al proponente con el fin de que 
explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Rendidas las explicaciones, se analizará, el rechazo o la contin uidad de la 
oferta en el proceso, cuando el valor de esta responda a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponga en riesgo 
el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que se adjudique el contrato a él proponente.
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4.- El Plazo del Contrato será:
El plazo para la ejecución del contrato será de 3 días, contados a partir de la expedición del registro presupuestal correspo ndiente, 
previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento del contrato. El contrato se entiende perfeccionado con la firma d e las 
partes.
5.- El Valor Estimado del Contrato:
Teniendo en cuenta las diferentes condiciones de la contratación, se realizó el estudio de mercado correspondiente y se solic itaron 
cotizaciones a diferentes proveedores, con base en las especificaciones definidas para la contratación.  De acuerdo con el es tudio de 
precios de mercado realizado por la Institución se obtuvo el presupuesto oficial estimado de: $ 860.000 el cual se encuentra 
respaldado con la DP # 019 de fecha 21/04/2023 El presupuesto estimado se encuentra respaldado con el Certificado de 
Disponibilidad Presupuestal No. 19 de fecha 20 abril 2023Nota a las especificaciones técnicas:
Las especificaciones técnicas de los productos y servicios se detallan en cada uno de los ítems solicitados, sobre los cuales se pueden 
solicitar caracterísitcas especiales que definan la descripción esencial, así como los aspectos técnicos y normativos. La esp ecificación 
técnica permite verificar que los bienes y/o servicios ofrecidos satisfacen las necesidades de la Institución.
6.- Los Requisitos habilitantes son:
Los requisitos habilitantes son condiciones que miden la aptitud del proponente para ejecutar un proceso de contratación. Los
requisitos habilitantes para este proceso son: (i) capacidad jurídica; (ii) la experiencia y (iii) la capacidad financiera.
6.1. Capacidad Jurídica -La capacidad jurídica es la facultad de una persona para celebrar contratos con una Entidad Estatal, es 
decir (i) obligarse a cumplir el objeto del contrato; y (ii) no estar incursa en inhabilidades o incompatibilidades que impid an la 
celebración del contrato, deberá allegar:
1. Propuesta económica detallando las condiciones de la invitación.
2. Cedula de Ciudadanía (copia) Persona Natural / Representante Legal.
3. Certificado de Cámara de Comercio, con matrícula renovada en el año de contratación y con fecha de expedición no superior a 90 
días de la fecha de presentación de la propuesta.
4. RUT. (copia) Actualizado de acuerdo con la norma que para tal fin expida la Administración de impuestos Nacionales (DIAN).
5. RIT. (copia) Actualizado de acuerdo con la norma que para tal fin expida la Administración de impuestos Distritales.
6. Planilla de Aportes parafiscales pagada, para persona natural o certificación de aportes al sistema de seguridad para Pers onas 
jurídicas. (artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007).
7. Antecedentes del Representante Legal o Persona Natural de: Procuraduría, Contraloría, Personería, Judiciales y Delitos Sex uales 
contra menores de edad (con fecha de expedición no superior a 90 días de la fecha de contratación).
8. Certificado de Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC (con fecha de expedición no superior a 90 días de la fecha 
de contratación).
9. Situación militar definida (para varones menores a 50 años).
10. Certificado de alturas para obras y/o servicios que requieran desempeñar o realizar labores a más de 1,5 metros del suelo en 
una plataforma fija.
11. Registro FITOSANITARIO (para contratos de fumigación).
6.2. Experiencia -Para este proceso de contratación se requiere que el proveedor acredite conocimiento derivado de su 
participación previa en actividades iguales o similares a las previstas en el objeto del contrato, como consecuencia del ries go del DESCRIPCION CANTIDAD
Servicio de recreacion dia del niño primaria;1 mago recreativo,montaje de luces y sonido 
tipo concierto con su respectivo animador,,decoracion aerea con festones multicolores 
,transporte de materialy del talento humano dentro del parametro urbano ,se cuenta con 
un tiempo de serviciode 4 a 5 horas.1
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7.- El Siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación:
7.1. Publicación de la invitación: 20 de abr 2023
7.2. Observaciones a la invitación: 21 de abr 2023 hasta las 04:00 p.m. en la Secretaría de Rectoría del Colegio.
7.3. Respuesta de las observaciones: 21 de abr 2023 en las Porterías de la Institución Educativa.
7.4. Entrega de propuestas: 24 de abr 2023 en la Rectoría del Colegio, el cual se publicará en la página WEB de Colombia Compra 
Eficiente (SECOP).
7.5. Evaluación preliminar: 25 de abr 2023
7.6. Subsanar documentos: 25 de abr 2023
7.7. Calificación definitiva: 25 de abr 2023
7.8. Publicación de evaluación: 26 de abr 2023
7.9. Observaciones a la evaluación: 26 de abr 2023
7.10. Suscripción del contrato: 27 de abr 2023
El Colegio invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente proceso de contrataci ón, en 
cualquiera de sus fases o etapas, a que se presenten las recomendaciones que consideren convenientes y a que consulten los 
documentos del proceso en el portal de contratación SECOP.
El presente aviso se publica en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015.9.- Observaciones:
AMARELIS LUCIA JIMENEZ JIMENEZ
Rector(a) - Ordenador(a) del GastoBogotá D. C., abril 20 2023
Original Firmadoproceso de contratación, las características del sector y del objeto del contrato, y hace referencia a la experiencia del ofe rente en las 
actividades objeto del proceso de contratación.
El Colegio se reserva el derecho de solicitar directamente las certificaciones que acrediten la información solicitada.
JUSTIFICACIÓN: El requisito de experiencia se solicita como garante que la persona jurídica o persona natural contratada posee 
experiencia en contratos similares, está en capacidad de prestar un buen servicio y de manera conveniente a la entidad.
6.3. Capacidad Financiera -El Colegio no debe exigir una capacidad financiera en los Procesos de Contratación de Régimen Especial, 
por cuanto se prevé el pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. Cuando se solicite, se verificará en la 
forma que se estableció en la invitación pública.
8.- Los interesados pueden consultar los Documentos del Proceso en:
La portería del Colegio ubicado en: CALLE 66 A No.56 -25 ó solicitarlos al correo electrónico Coldijorgeeliecerg12
@educacionbogota.edu.co.
El COLEGIO JORGE ELIECER GAITAN I.E.D. tiene su sede principal en CALLE 66 A No.56 -25 y en ésta atenderá a los interesados en el 
Proceso de Contratación, así como en el correo electrónico Coldijorgeeliecerg12@educacionbogota.edu.co y teléfono 3119495. Lo s 
interesados deben presentar los documentos en desarrollo del Proceso de Contratación.
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Elaboró: RIGOBERTO MARTIN MIRANDA BOLAÑOS
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