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FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Versión: 07
CONTRATO DE PRESTACION SERVICIOS PROFESIONALES Página:1 de 13
 
OBJETO:
Prestar servicios profesionales al IDARTES - Subdirección de Formación Artística,
para la implementación, seguimiento y fortalecimiento de los procesos de formación
artística, en el marco del Programa Crea, acorde con los requerimientos de la entidad.
 
1. JUSTIFICACIÓN
Coherente con lo estipulado en el artículo 70 de la Constitución Política, se establece que el
Estado debe promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en
igualdad de oportunidades, es así como de conformidad con lo establecido en el artículo 17
de la Ley 397 de 1997, a través de las entidades territoriales, se fomentan las artes en todas
sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, como elementos del
diálogo, el intercambio, la participación y como expresión libre y primordial del
pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacífica.    
De conformidad con el Acuerdo 440 de 2010, el IDARTES tiene como objeto la ejecución
de políticas, planes, programas y proyectos para el ejercicio efectivo de los derechos
culturales de los habitantes del Distrito Capital, en lo relacionado con la formación, creación,
investigación, circulación y apropiación de las áreas artísticas de literatura, artes plásticas,
artes audiovisuales, arte dramático, danza y música, a excepción de la música sinfónica,
académica y el canto lírico. 
En atención al principio de planeación que rige la contratación estatal, en el presente estudio
previo se hace el análisis respectivo permitiendo que la futura contratación se desarrolle de
conformidad con todas las exigencias legales y reglamentarias respectivas; en aras de lograr
la finalidad última de todo proceso contractual: la satisfacción de los intereses generales y el
cumplimiento de los cometidos estatales. 
Por medio del Acuerdo 761 del 11 de junio de 2020 se adoptó el plan de desarrollo
económico, social, ambiental y de obras públicas del distrito capital 2020-2024 “Un Nuevo
Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI”. Plan distrital que tiene por
objeto “Consolidar un nuevo contrato social, ambiental e intergeneracional que permita
avanzar hacia la igualdad de oportunidades, recuperando la pérdida económica y social
derivada de la emergencia del COVID-19, capitalizando los aprendizajes y los canales de
solidaridad, redistribución y reactivación económica, creados para atender y mitigar los
efectos de la pandemia y de esta forma construir con la ciudadanía, una Bogotá donde los
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derechos de los más vulnerables sean garantizados a través de la ampliación de las
oportunidades de inclusión social y productiva en particular de las mujeres, los jóvenes y
las familias, para superar progresivamente los factores de naturalización de la exclusión,
discriminación y segregación socioeconómica y espacial que impiden la igualdad de
oportunidades y el ejercicio de una vida libre, colectivamente sostenible y feliz”. 
Mediante Acuerdo N° 5 del 24 de septiembre de 2021, expedido por el Consejo Directivo
del Idartes, se creó la Oficina de Control Disciplinario Interno y se modificó la estructura
organizacional del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, además dispuso en su Artículo 16
que la Subdirección de Formación Artística es la dependencia encargada de “(…) a) Dirigir e
implementar Políticas y estrategias orientadas al desarrollo de las Formación artística en
Bogotá D.C. (…) b) Gestionar el diseño, implementación y ejecución de planes, programas y
proyectos de Formación Artística orientados a la circulación, creación, investigación y
apropiación de las artes en la ciudad (…) c) Desarrollar estrategias para promover el acceso
a la oferta de Formación Artística en todas las dimensiones del campo del arte en la ciudad
(…) j) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la
dependencia” (…)
En este contexto el IDARTES, mediante las acciones que se adelantan por conducto de la
Subdirección de Formación Artística formuló el proyecto de inversión 7619:
“Fortalecimiento de procesos integrales de formación artística a lo largo de la vida” , cuyo
objetivo es: Ampliar las oportunidades para el disfrute y apropiación de las prácticas
artísticas en los diferentes ámbitos comunitarios de la ciudad a través de procesos de
formación así como fortalecer la apropiación de los diversos lenguajes artísticos, a través de
la generación de procesos de formación para niños, niñas, jóvenes y adultos que se articule
con sus contextos y necesidades. 
En concordancia con lo definido en el proyecto en mención, la Subdirección de Formación
Artística, específicamente el programa Crea, se posiciona como un proyecto para la
exploración y la creación artística que busca, a través de procesos de formación, ampliar las
oportunidades para el disfrute y apropiación de las prácticas artísticas en los diferentes
ámbitos comunitarios.  Esta estrategia se desarrolla mediante procesos de formación en las
áreas de literatura, música, danza, artes plásticas, artes electrónicas, teatro y audiovisuales;
que fomentan el desarrollo humano y el despliegue de capacidades para la creación, la
transformación y la cultura científica, propiciando espacios donde las artes están incluidas en
la vida cotidiana de ciudadanos de todos los niveles escolares, condiciones sociales, grupos
etarios, entre otras.
Estas acciones se concretan a través del trabajo de equipos de gestión con responsabilidades
específicas tales como: la articulación territorial, la gestión de los espacios, infraestructura y
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dotaciones (Componente de Gestión territorial en articulación con la SAF); las orientaciones
y lineamientos pedagógicos e investigativos (Componente Pedagógico, como parte de la
estrategia institucional de gestión del conocimiento); la estrategias de monitoreo y
visibilización de los procesos formativos en entornos físicos y virtuales, (Componente de
Entornos Visibles); y toda las acciones administrativas que dan soporte a las diferentes
estrategias (componente de Apoyo Administrativo y Financiero).
En virtud de las funciones propias del IDARTES y en particular las que competen a la
Subdirección de Formación Artística, se requiere de la celebración de un contrato de
prestación de servicios profesionales  para la realización de actividades asociadas a la
implementación, muestras, seguimiento y fortalecimiento de los procesos de formación
artística en el área de música, quien asumirá el rol como artista formador(a), desarrollando
procesos de formación artística que implican tareas de planeación, desarrollo y valoración de
procesos de formación implementando la propuesta pedagógica y artística del Programa
Crea, lo anterior con el fin de contribuir con el cumplimiento de las metas y objetivos
propuestos en el proyecto de inversión 7619 “Fortalecimiento de procesos integrales de
formación artística a lo largo de la vida.”  y en consecuencia se establece la necesidad de
contratar una persona natural que en desarrollo del objeto y obligaciones contractuales
contribuya en la generación de productos para atender los requerimientos que soportan la
contratación.
2. CONVENIENCIA DE LA CONTRATACIÓN
Es misión del IDARTES, garantizar el pleno ejercicio y disfrute de los derechos culturales
por parte de la ciudadanía, acercando las prácticas artísticas y la vivencia de sus diferentes
dimensiones a la vida cotidiana de las personas; mediante la ejecución de las políticas
públicas, proyectos planes y programas que aporten a la construcción de un nuevo contrato
social que contribuya al desarrollo de las personas como seres creativos sensibles, solidarios
y corresponsables con los otros seres vivos que les rodean. 
Acorde con la misión y las funciones propias de la Subdirección de Formación Artística, es
claro que se requiere contar con el personal necesario y requerido para el logro de las metas
y objetivos propios de la misma, lo cual amerita acceder a la contratación de los servicios
que se requieren, para satisfacer la necesidad anteriormente descrita. 
De acuerdo con lo anterior, los artistas formadores de Música desarrollan actividades
encaminadas al acercamiento de los beneficiarios al aprendizaje de la música, así, su labor
está enfocada en desarrollar sesiones de formación en las que las actividades lúdicas sean el
vehículo que posibilita el acercamiento de los grupos al aprendizaje de la música. 
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Así mismo se desarrollan actividades que involucran juegos musicales como cánones,
quodlibet y rondas, teoría musical, armonía, formación instrumental, ensamble y montaje de
repertorio específico para cada edad, de acuerdo con las búsquedas de los grupos y los
alcances que se puedan dar en cada uno. El artista formador, tienen a su cargo las
fundamentación y profundización de contenidos con los grupos que tienen un nivel musical
más adelantado, finalmente debe asumir la puesta en escena de los resultados pedagógicos
de cada uno de sus grupos, así como el correcto desarrollo de cada muestra o concierto. 
Así las cosas, resulta oportuna y pertinente la contratación de una persona natural con título
profesional en áreas asociadas a Bellas Artes o Ciencias Sociales y Humanas o Ciencias de la
Educación, con experiencia relacionada de 24 meses o más, habida cuenta que no es suficiente el
personal de planta a quien le pueda ser asignada tal actividad en atención a las funciones que
periódicamente estos cumplen y ello genera que, bajo la forma contractual correspondiente, se
vincule mediante obligaciones de hacer el personal que se requiere.
3. CONDICIONES DEL CONTRATO
3.1. OBJETO DEL CONTRATO
Prestar servicios profesionales al IDARTES - Subdirección de Formación Artística,
para la implementación, seguimiento y fortalecimiento de los procesos de formación
artística, en el marco del Programa Crea, acorde con los requerimientos de la entidad.
3.2. IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE CONTRATO:  CONTRATO DE
PRESTACION SERVICIOS PROFESIONALES
3.3. LOCALIZACIÓN O LUGAR DE EJECUCIÓN:  Los servicios que se prestan son
para la entidad descentralizada que registra sus sedes ubicadas en la ciudad de Bogotá D.C.
La ejecución contractual se atenderá acorde con lo que se coordine con la supervisión del
contrato, al tenor de lo indicado en el parágrafo primero del acápite de obligaciones.
3.4. PRESUPUESTO OFICIAL:  
Para la presente contratación se cuenta con un presupuesto oficial estimado de DIEZ
MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y DOS MIL PESOS M/CTE ($10.332.000)
incluido IVA y demás impuestos, tasas, contribuciones, costos directos e indirectos,
amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal que se describe y relaciona a
continuación:
NO. DEL CDP RUBRO DESCRIPCIÓ CONCEPTO FONDO VALOR CÓDIGO BPIN
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N DEL RUBRO DE GASTO
0000002775 O230116011400
00007619Fortalecimiento
de procesos
integrales de
formación
artística a lo
largo de la vida.
Bogotá D.C.O232020200991
124 Servicios de
la administración
pública
relacionados con
la recreación, la
cultura y la
religión1-100-F001 VA-
Recursos distrito$10.332.000 2020110010061
3.5. PLAZO:  El plazo de ejecución del contrato será a partir de la fecha de suscripción del
acta de inicio previo el cumplimiento de los requisitos de legalización del contrato y hasta el
15 de Septiembre de 2023.
Parágrafo: La fecha de inicio y finalización del contrato corresponderá a la información que
registre el supervisor del contrato en la plataforma transaccional Secop II, acorde con la
información que se reporte en materia de legalización del contrato (expedición de registro
presupuestal y aprobación de garantía). Solamente se podrá efectuar tal registro de fecha de
inicio después de la última fecha de cumplimiento de los requisitos descritos.
3.6. VALOR DEL CONTRATO A CELEBRAR:  El valor del contrato que se pretende
realizar asciende a la suma de DIEZ MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y DOS
MIL PESOS M/CTE ($10.332.000), e incluye todos los costos, gastos e impuestos que
deba asumir el contratista en ejecución del objeto contractual.
3.7. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO A CELEBRAR:  El valor total de los
honorarios será por la suma de DIEZ MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y DOS
MIL PESOS M/CTE ($10.332.000)  cancelado en CUATRO (4) PAGOS de la siguiente
manera: DOS (2) PAGOS cada uno por valor de UN MILLON SETECIENTOS
VEINTIDOS MIL PESOS M/CTE ($1.722.000) y DOS (2) PAGOS cada uno por valor
de TRES MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL PESOS
M/CTE ($3.444.000). . Todos los pagos se realizarán previa certificación de cumplimiento a
satisfacción expedida por el supervisor del contrato, una vez presentados y aprobados los
informes periódicos, y la acreditación de que el contratista se encuentra al día en el pago de
los aportes relativos al Sistema Integral de Seguridad Social, de conformidad con las
disposiciones de ley.
Descuentos:  EI IDARTES efectuará los descuentos de la ley del orden nacional y distrital
vigentes y conforme a sus modificaciones, de acuerdo con la información tributaria
suministrada por el contratista de la Entidad y con la actividad objeto del contrato.
Así mismo dará estricto cumplimiento al descuento del 1.1% del valor bruto del contrato y
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de la respectiva adición (si la hubiere), por concepto de Estampilla Universidad Distrital
Francisco José de Caldas, prevista en el Acuerdo 696 de 2017 del Concejo de Bogotá y
reglamentada por la Circular 01 de 2018 de la Secretaría de Hacienda Distrital, acorde con la
normativa vigente.
Se retendrá el valor de las estampillas: “PRO-CULTURA” y “PRO PERSONAS
MAYORES”, creadas mediante acuerdos 187 y 188 de 2005, y que equivale así: para
primera el 0.5%, y para la segunda 2% del valor del contrato y la respectiva adición (si la
hubiera), incluyendo el IVA si aplicare.
Lo anterior de conformidad con la normatividad aplicable sobre la materia, siendo las
anteriores descripciones una lista enunciativa, sin perjuicio de las que se puedan dar durante
la ejecución del contrato.
NOTA 1: Todos los pagos se realizarán previa certificación de cumplimiento a satisfacción
expedida por el supervisor del contrato, una vez presentados por el contratista y aprobados
los informes periódicos, además de la acreditación de que el contratista se encuentra al día
en el pago de los aportes relativos al Sistema Integral de Seguridad Social y las
contribuciones parafiscales si a ello hubiere lugar, de conformidad con las disposiciones de
ley.
Una vez el Ministerio de Salud y Protección Social ponga en funcionamiento la herramienta
tecnológica para verificación de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social, en
los términos del artículo 24 (parágrafo  4° de  la Ley 789 de 2002) del decreto 2106 del 22
de noviembre de 2019, la supervisión del contrato verificará los pagos correspondientes.
NOTA 2:  Los pagos se harán por medio de la Tesorería Distrital, en Pesos Colombianos, a
través de la consignación en la cuenta corriente o de ahorros que el contratista haya
reportado con los documentos exigidos para la contratación, en una de las entidades
financieras afiliadas al sistema automático de pagos, previos los descuentos de ley.
NOTA 3:  El IDARTES sólo adquiere obligaciones con el contratista y bajo ningún motivo o
circunstancia aceptará pagos a terceros.
NOTA 4:  El informe de actividades y el soporte o los soportes para acceder al pago deben
ser diligenciado correctamente, hecho que verificará la supervisión del contrato y en caso
contrario la referida deberá hacer la devolución al contratista en un término no mayor a dos
(2), quien deberá subsanar lo requerido en un término igual a este, es decir dos (2) días. En
caso contrario deberá documentarse lo pertinente por el supervisor y reportar de manera
inmediata a la ordenación del gasto se trámite ante la Oficina Asesora Jurídica la citación a
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audiencia de declaratoria de incumplimiento o imposición de multas.
PARÁGRAFO PRIMERO : De conformidad con lo establecido en la Resolución No
SDH-000393 del 24 de octubre de 2016 y en las normas que lo modifiquen o adicionen, en
las cuales se defina el procedimiento para el funcionamiento de la Cuenta Única Distrital,
mediante el cual se recaudará, administrará, invertirá, pagará, trasladará y/o dispondrá de los
recursos correspondientes al Presupuesto Anual del Distrito, se indica que los giros
correspondientes a los pagos pactados en el presente contrato se realizarán a través de la
Dirección Distrital de Tesorería o través del mecanismo que se disponga por Hacienda
Distrital.
PARÁGRAFO SEGUNDO : Los desembolsos de los pagos pactados en el contrato, se
realizarán directamente al número de cuenta bancaria que para el efecto informó el
contratista al momento de adjuntar la documentación requerida para la suscripción de este.
Lo anterior de conformidad con lo señalado en la Resolución No. SDH 000243 del 09 de
junio de 2016 y SHD-304 de 2017, emitidas por la Secretaría Distrital de Hacienda.
PARÁGRAFO TERCERO:  Para el último pago se requiere la certificación de paz y salvo
del respectivo supervisor del contrato.  Este valor incluye todos los gastos en que deba
incurrir el contratista.
3.8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
De conformidad con la descripción de la necesidad y la conveniencia y oportunidad de la
contratación, las siguientes obligaciones corresponden a lo requerido por la entidad, durante
el lapso de tiempo definido para la contratación.
3.8.1 OBLIGACIONES GENERALES.
Se tendrán como obligaciones generales, las indicadas en el acto administrativo expedido por
la entidad mediante la cual se adoptan las cláusulas comunes a los contratos de prestación de
servicios profesionales, de apoyo a la gestión y de trabajos artísticos que solamente pueden
encomendarse a determinadas personas naturales y que hacen parte integral del contrato
electrónico o físico que se suscriba por las partes.
3.8.2 OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo de la ejecución contractual y en cumplimiento del objeto descrito
anteriormente, se atenderán las siguientes obligaciones específicas:
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1. Adelantar e implementar las actividades de formación de manera presencial, de
acuerdo con su perfil profesional, cumpliendo con el apoyo a la convocatoria cuando
sea necesario, y con la atención, en el tiempo, modo y lugar según los grupos asignados
y las orientaciones del programa Crea.
2. Diligenciar los instrumentos pedagógicos elaborados por el programa Crea para el
registro y seguimiento de los procesos de formación, en el momento de ser requeridos y
según las particularidades y duración de los procesos, conforme a los lineamientos del
programa y la Subdirección de Formación Artística.
3. Reportar oportunamente y de manera rigurosa el registro de asistencia y hacer
seguimiento a la permanencia de los participantes a los talleres de formación artística de
los beneficiarios, a través del Sistema Integrado de Formación (SIF) u otros medios
dispuestos por el Programa CREA.
4. Apoyar, si es requerido, el proceso de revisión de informes del área artística asignada,
atendiendo los parámetros de la entidad y la Subdirección de Formación Artística –
Programa Crea.
5. Participar en el diseño, planeación, gestión y realización de actividades de
visibilización, creación e investigación, de forma presencial, semipresencial y/o virtual,
de ser requeridos por el Programa CREA, así como participar en las mesas de trabajo a
las que sea convocado.
6. Asistir a las reuniones virtuales y/o presenciales convocadas por la Subdirección de
Formación Artística, además de las que se deleguen en el desarrollo de su objeto
contractual.
7. Participar en los procesos de fortalecimiento o cualificación programados por la
Entidad de manera virtual o presencial, según sean convocados por el programa o la
Subdirección de Formación Artística.
 
PARÁGRAFO PRIMERO: Las obligaciones que desarrollará el contratista, tienen el
carácter de HACER y como tal se plasmarán en los informes respectivos que se suscriban
entre supervisor(a) y contratista, de acuerdo con las actividades que se vayan generando en
desarrollo del objeto contractual, que tienen como resultado la entrega de productos
específicos y para tales efectos se coordinará con la supervisión del contrato la entrega
presencial o virtual de los mismos, según se requiera en ejecución del objeto del contrato y
las obligaciones contractuales.
PARÁGRAFO SEGUNDO : Si bien el cumplimiento de las obligaciones y entrega de  los
productos objeto de la contratación no requieren una temporalidad mensualizada para pagos,
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el contratista se obliga a reportar mensualmente el cumplimiento de sus obligaciones
contractuales al supervisor y en consecuencia presentar de manera oportuna los informes
para cuenta, sin acumular varios períodos para su presentación, habida cuenta de la
responsabilidad y obligación que contrae de cotizar y mantenerse al día en los pagos con los
Sistemas de Seguridad Social Integral y Riesgos Laborales, lo que de acuerdo con la norma
debe hacerse mensualmente.
Para todos los efectos, el Idartes dará estricto cumplimiento a lo señalado en el decreto 1273
del 23 de julio de 2018 y el contratista deberá atender lo pertinente efectuando el pago mes
vencido y para todos los efectos se tendrá en cuenta lo siguiente: “Una vez el Ministerio de
Salud y Protección Social ponga en funcionamiento la herramienta tecnológica para
verificación de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social, en los términos del
artículo 24 (parágrafo  4° de  la Ley 789 de 2002) del decreto 2106 del 22 de noviembre de
2019, la supervisión del contrato verificará los pagos correspondientes.”
La presentación de las cuentas por parte del contratista debe atender el PLAN ANUAL
MENSUALIZADO DE CAJA y para ello se deberá dar estricto cumplimiento a las
directrices que en tal sentido imparta el supervisor del contrato, acorde con los procesos y
procedimientos definidos por la entidad.
PRODUCTOS: El producto que entregará el contratista como resultado de la contratación
es el siguiente:
 
Con cada pago:
1.Documento que dé cuenta de la propuesta y avances pedagógicos que desarrolla
con los grupos a cargo según indicaciones del programa. (Bitácora)
Para el tercero y último pago.
2.Análisis y propuesta sobre la convocatoria y permanencia de los participantes de
los grupos asignados.
En caso de que el informe de actividades se acompañe de planillas con datos personales,
bases de datos, información de menores, fotografías o formatos o documentos similares, que
por su peso no se puedan subir a la plataforma transaccional SECOP II, los mismos deberán
presentarse con el informe pero serán incorporados en los expedientes físicos que se dejen
bajo custodia de gestión documental, de esta circunstancia el supervisor del contrato deberá
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dejar la constancia correspondiente mediante documento que así lo indique y que se alojará
en el expediente en la plataforma transaccional.
3.9. CLÁUSULAS COMUNES: Hace parte integral de los presentes estudios previos, la
Resolución No. 004, de seis (6) de enero de 2023, “Por medio de la cual se adoptan las
Cláusulas Comunes en todos los contratos de prestación de servicios profesionales, servicios
de apoyo a la gestión y prestación de servicios para trabajos artísticos que solamente se
pueden encomendar a determinadas personas naturales, celebrados por el Instituto Distrital
de las Artes – IDARTES; se dictan otras disposiciones y se derogan unas Resoluciones”, o la
que la modifique, adicione, sustituya o esté vigente en el momento de la celebración del
contrato.
4. FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA QUE SOPORTA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
De conformidad con lo establecido en los artículos. 2, 3 y 32 de Ley 80 de 1993; el Título I “
Modalidades de selección”, el artículo 2° numeral 4 del literal h) de la ley 1150 de 2007, así
como lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de 2015 , la escogencia del
contratista se podrá efectuar por contratación directa, siendo una de las causales la prestación
de servicios profesionales, de apoyo a la gestión, trabajos artísticos,  no requiriéndose la
obtención previa de varias ofertas , de lo cual se deja constancia en los presentes estudios
previos.
El trámite del respectivo contrato se adelantará a través de la plataforma transaccional
SECOP II.
 
5. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Por tratarse de Una persona natural con titulo profesional en áreas asociadas a Bellas Artes o
Ciencias Sociales y Humanas o Ciencias de la Educación, con experiencia relacionada de 24
meses o más., y en consideración a las obligaciones que asumirá en virtud del contrato, se
estima que el valor total de los honorarios será de DIEZ MILLONES TRESCIENTOS
TREINTA Y DOS MIL PESOS M/CTE ($10.332.000), conforme a la tabla de honorarios
adoptada por el IDARTES mediante la Resolución N° 002 del 5 de enero de 2023.
 
6. MATRIZ DE RIESGO:
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Dada la modalidad de contratación utilizarse para el cumplimiento efectivo del
objeto contractual propuesto, la entidad ha determinado la necesidad de solicitar
una garantía de seguros que contenga el amparo de cumplimiento, a efectos de
mitigar los impactos negativos que pudiesen presentarse en el desarrollo del objeto
contratado, dejando claro que al encontrarse amparados por dichas garantías ya no
hacen parte de los riesgos previsibles, toda vez que los mismos quedan cubiertos
con un mecanismo de mitigación.
En desarrollo de lo señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 4, la ley 80 de 1993, y
el Decreto 1082 de 2015, con el fin de valorar el alcance del objeto contractual
requerido por la entidad, se procede a realizar el estudio de riesgos de la
contratación, su tipificación, estimación y asignación.
Ver matriz de riesgo adjunta al presente estudio previo.
7. GARANTÍAS
De conformidad con lo establecido en 2,2,1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015  “En la
contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3  que comprende
los artículos 2.2.1.2.3.1.1 a 2.2.1.2.3.5.1 del mismo decreto no es obligatoria ” 
Sin embargo y con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual o
extracontractual, derivados del incumplimiento del contrato, como requisito para la
legalización, el contratista deberá constituir un contrato de seguro contenido en una
PÓLIZA y contemplar al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES - NIT.
900.413.030-9 como Asegurado beneficiario, de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 2.2.1.2.3.1.1. y los numerales 3, 4 y 6 del artículo 2.2.1.2.3.1.7. del Decreto
1082 de 2015, en el siguiente amparo:
CUMPLIMIENTO: Este amparo cubre a la Entidad Estatal de los perjuicios
derivados de: a) el incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el
incumplimiento es imputable al contratista; (b) el cumplimiento tardío o defectuoso
del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (c) los daños
imputables al contratista por entregas parciales cuando el contrato no prevé
entregas parciales; y (d) el pago del valor de las multas y de la cláusula penal
pecuniaria.
Este amparo se debe tomar por el treinta (30%) del valor del contrato, por un lapso
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GESTION JURÍDICA Fecha:08-11-2021
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Versión: 07
CONTRATO DE PRESTACION SERVICIOS PROFESIONALES Página:12 de 13
comprendido entre la fecha de suscripción del mismo y el término de ejecución del
contrato, y seis (6) meses más.
8. SUPERVISIÓN
El control y vigilancia de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones pactadas en el
contrato, será ejercido por: El (la) Subdirector (a) de Formación Artística , en todo caso el
ORDENADOR DEL GASTO respectivo podrá en cualquier momento asignarla a otro
funcionario, así como disponer lo pertinente en cuanto se refiere a apoyos a la supervisión.
El supervisor está autorizado para impartir instrucciones al contratista sobre asuntos de su
responsabilidad y éste se encuentra obligado a cumplirlas. En todo caso el ordenador del
gasto podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando su decisión
por escrito al CONTRATISTA, el anterior supervisor y a la Oficina Asesora Jurídica. Todas
las comunicaciones o instrucciones destinadas al contratista serán expedidas o ratificadas por
escrito y formarán parte de los documentos del contrato. El cumplimiento del Control de
Ejecución deriva las responsabilidades previstas en los artículos 51 y 53 de la Ley 80 de
1993, modificado por el artículo 82 de la Ley 1474 de 2011 Los Responsables del Control de
Ejecución tendrán a su cargo entre otras las siguientes: 1) Velar por el cabal cumplimiento
del objeto y obligaciones del contrato. 2) Certificar para efectos de los pagos respectivos, el
cumplimiento a satisfacción del objeto y obligaciones a cargo del contratista. 3) Proyectar y
suscribir el acta de iniciación del contrato. 4) Verificar, que el contratista se encuentra al día
por concepto de pagos al sistema general de Seguridad Social en Salud y Pensiones, en
concordancia con lo señalado en el inciso 2º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, que fuera
modificado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, así como la afiliación a riesgos
laborales. 5) Atender los procesos y procedimientos definidos en la entidad.
 
_____________________________
LEYLA CASTILLO BALLÉN
Subdirectora de Formación Artística
 
Fecha elaboración: 09-06-2023
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FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Versión: 07
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Proyectó:ERIKA MERCEDES NITOLA BARRERO - Contratista
Revisó:ANGELA MARGARITA SANTA ARCINIEGAS - Contratista
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GESTIÓN JURÍDICA Código: 2TR-GJU-MT01 
Fecha: 16/08/2019  
MATRIZ DE RIESGO CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PERSONA NATURAL Versión: 1 
D  
 
DESCRIPCIÓN 
DEL RIESGO   
 
CLASE   
 
FUENTE   
 
ETAPA   
 
TIPO   
 
PROBABILIDAD   
 
IMPACTO  VALORACIÓN DEL 
RIESGO 
(PROBABILIDAD 
+ IMPACTO)  
 
CATEGORIA  ASIGNACIÓN DEL RIESGO/ 
DISTRIBUCIÓN DEL RIESGO   
 
ANALISIS Y MITIGACIÓN DEL 
RIESGO   
CONTRATANTE   
CONTRATISTA  
 
 
Situaciones que surgen con ocasión de
los cambios en la normatividad
nacional y distrital, políticas
gubernamentales y sociales que
impactan la ejecución contractual   
 
 
 
General   
 
 
 
Externa   
 
 
 
Ejecución   
 
 
Social o 
Político   
 
 
 
3  
 
 
 
1  
 
 
4  
 
 
 
 
 
RIESGO BAJO  
 
 
 
50%   
 
 
 
50%  Durante la ejecución contractual, las 
partes deberán estar plenamente 
informadas de las posibles políticas 
que puedan surgir a nivel distrital y 
que estén relacionadas con el 
objeto del contrato, para poder  
determinar de manera conjunta las 
medidas que reduzcan la 
ocurrencia del riesgo.  
 
 
Eventos de la naturaleza previsibles en
los cuales no hay intervención humana
que pueden impactar la ejecución
contractual   
 
 
Específico   
 
 
Externo   
 
 
Ejecución   
 
 
De la 
naturaleza   
 
 
2  
 
 
4  
 
 
6  
 
 
 
 
RIESGO ALTO  
 
 
0%  
 
 
100%  El contratista debe  consultar con 
anterioridad al inicio del desarrollo 
contractual, los informes de las 
entidades estatales encargadas de 
medir aspectos de la naturaleza, lo 
que le permite prever un plan de 
mitigación respecto de este riesgo.  
Son los asociados a la operatividad del
contrato, tales como la suficiencia del
presupuesto oficial, del plazo o los
derivados  de procesos, 
procedimientos, parámetros, sistemas
de información y tecnológicos,
equipos humanos o técnicos
inadecuados o insuficientes   
 
 
 
Específico   
 
 
 
Externo   
 
 
 
Ejecución   
 
 
 
Operacional   
 
 
 
3  
 
 
 
2  
 
 
5  
 
 
 
 
RIESGO MEDIO  
 
 
 
0%  
 
 
 
100%   
 
El contratista al momento de la
ejecución del contrato deberá contar
con disposición suficiente de los
elementos espacios  y planeación
de actividades necesarias.  
No contar con las herramientas 
tecnológicas para atender las 
obligaciones en la no presencialidad.   
Específico   
Externo   
Ejecución   
Tecnológico   
3  
4  
7  
 
RIESGO ALTO  
0%  
100%  El contratista deberá contar con los 
equipos técnológicos atender las 
obligaciones contractuales en la 
virtualidad.  
 
Cuando el contratista no toma las 
medidas de bioseguridad, para evitar 
la probabilidad de un contagio por 
COVID- 19  
 
Específico   
 
Externa   
 
Ejecución   
 
Social o 
Político   
 
3  
 
4  
 
7  
 
 
RIESGO ALTO  
 
0%  
 
100%  El contratista debe estar informado 
de los lineamientos y medidas 
sanitarias impartidas por el 
gobierno Nacional y Distrital con el 
fin de adoptarlos plenamente y  
evitar contagio.  
 
 
 IMPACTO DEL RIESGO  
Insignificante  Menor  Moderado  Mayor  Catastrófico  
 Categoría  Valoración  1 2 3 4 5  
 
PROBABILIDA 
DEL RIESGO Raro  1 2 3 4 5 6 
Imposible  2 3 4 5 6 7 
Posible  3 4 5 6 7 8 
Probable  4 5 6 7 8 9 
Casi Cierto  5 6 7 8 9 10 
Diego Vargas  Barrera Contratista  Subdirección de Formación Artistica 
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