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QUINDIO  
Nit: 890.000.613 -4 Página 1 de 4 
 
CÓDIGO:  
P-GDA 01  
Oficina Asesora Jurídica.  VERSIÓN 0  
 
TRD:  
Teléfono: (57 + 6) 7520533 - 7520533 Ext 37 Correo electrónico: alcaldia@quimbaya -quindio.gov.co  
Dirección: Carrera 6 Calle 12 Esquina - Quimbaya Quindío Horario de atención: Lunes  a Viernes de 08:00 am a 12:00 – 02:00 pm a 06:00 pm  
Código postal urbano 634020, código postal rural 634027  
Abelardo Castaño Marín  – Alcalde 2020  – 2023  
 
Quimbaya Quindío , marzo 17 de 2023 .   
       
Señor(a)  
KEVIN ANDRES PATIÑO HINCAPIE  
Quimbaya - Quindío  
 
ASUNTO:  INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA PARA PRESTAR SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN  EN 
EL MUNICIPIO DE QUIMBAYA (Q).  
 
La ALCALDIA MUNICIPAL DE QUIMBAYA, QUINDÍO, procede a cursarle invitación con el fin  de que presente 
propuesta de prestación de servicios  que cumpla con las condiciones contenidas en los estudios y documentos previos 
y la presente invitación:  
 
1. OBJETO DEL CONTRATO:   
 
PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN LA REGULACION DEL TRANSITO VEHICULAR Y 
LAS ACTIVIDADES TENDIENTES AL MEJORAMIENTO DE LA MOVILIDAD EN EL MUNICIPIO DE QUIMBAYA   
 
2. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:  
 
2.1. DEL CONTRATISTA  
 
A. OBLIGACIONES ESPECIFAS : 
 
1. Apoyar en las actividades de servicio de educación informal en seguridad vial del municipio de 
Quimbaya, a través de campañas educativas en lo referente a lo establecido con el horario de 
cargue y descargue de los sitios comerciales bajo los protocolos de bioseguridad adoptados por el 
municipio, de conformidad con la información entregada por parte de la  Subsecretaria de Tránsito y 
Transporte del Municipio.  
2. Realizar campañas educativas de control vehicular y peatonal sobre normas y señales de tránsito 
en las zonas más traumáticas del municipio de Quimbaya, como los son  la carrera 7, parque 
principal , centro , salida a Panaca ,entre otras y sitios aledaños a este teniendo en cuenta los 
protocolos de bioseguridad adoptados por el municipio de conformidad con la información entregada 
por parte de la subsecretaria de tráns ito y transporte.  
3. Apoyar las diferentes campañas de sensibilización, prevención, y educación vial que realice la 
subsecretaria de tránsito y transporte con los diferentes actores de la vía, teniendo en cuenta los 
protocolos de bioseguridad adoptados por el  municipio de conformidad con la información entregada 
por parte de la subsecretaria de tránsito y transporte.  
4. apoyar a los agentes de tránsito en la realización de quince (15) campañas mensuales con relación 
a los operativos de revisión de documentos, de acuerdo con lo establecido en la resolución 910 de 
2008 bajo los protocolos de bioseguridad adoptados por el municipio de conformidad con la 
información entregada por parte de la subsecretaria de tránsito y transporte.  
5. Apoyar en la realización de una (01) campaña mensual de manera virtual o presencial sobre normas 
y señales de tránsito en las zonas rurales del municipio dirigida a los diferentes actores que 
intervienen en las vías públicas, cumpliendo con los protocolos de bioseguridad de conformidad con 
la información entregada por parte de la subsecretaria de tránsito y transporte . 
OBLIGACIONES GENERALES  
 
1. Asistir a capacitaciones sobre temas relacionados con el objeto del contrato impartidas por funcionarios de la 
Administración Central Municipal a las que  sean convocados.  
 
 
  
 
 
 
 
 
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QUINDIO  
Nit: 890.000.613 -4 Página 2 de 4 
 
CÓDIGO:  
P-GDA 01  
Oficina Asesora Jurídica.  VERSIÓN 0  
 
TRD:  
Teléfono: (57 + 6) 7520533 - 7520533 Ext 37 Correo electrónico: alcaldia@quimbaya -quindio.gov.co  
Dirección: Carrera 6 Calle 12 Esquina - Quimbaya Quindío Horario de atención: Lunes  a Viernes de 08:00 am a 12:00 – 02:00 pm a 06:00 pm  
Código postal urbano 634020, código postal rural 634027  
Abelardo Castaño Marín  – Alcalde 2020  – 2023  
 
 
2. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía profesional y administrativa y bajo su propia 
responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral del 
CONTRATISTA con el municipio d e Quimbaya.  
 
3. Elaborar informes periódicos que contengan la descripción detallada de las actividades realizadas. Este 
informe deberá ser entregado al supervisor del contrato dentro de los cinco (5) últimos días de cada periodo 
de mes, quien tendrá la obligación de avala r la información ante el Ordenador del Gasto para la autorización 
del respectivo pago.  
 
4. Guardar la debida y completa reserva sobre la información y los documentos de que tenga conocimiento o a 
los que tenga acceso en virtud de la ejecución del contrato.  
 
5. Obrar con lealtad, diligencia, oportunidad y buena fe en la ejecución del contrato, evitando dilaciones 
injustificadas en las actividades contratadas.  
  
6. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución d el 
mismo de conformidad con lo establecido en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos 
reglamentarios.  
 
7. Dar adecuado uso de los bienes puestos a su disposición (material de oficina, computadores, impresoras, 
instalaciones, libros de consulta, ma terial de trabajo, entre otros) para la ejecución de los servicios del 
contrato.  
 
8. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, manteniendo los pagos al día 
durante la ejecución del contrato de prestación de servicios, en cum plimiento de lo dispuesto en el inciso 
segundo y parágrafo primero del artículo 41 de la Ley 80 de 1.993, modificado por el artículo 23 de la Ley 
1150 de 2.007.  
 
9. Suministrar la información necesaria para proyectar el acta final del contrato, y suscribirla como requisito 
previo al pago final.  
  
10.  Administrar y conservar todos los  archivos documentales a su cargo, conforme a la Ley 594 de 2000 (Ley de 
Archivo), así como el acuerdo 02 de 2014, en cuanto al diligenciamiento de la hoja de control de documentos 
y al término del contrato, hacer la respectiva entrega al supervisor.  
 
3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:  
 
El plazo de ejecución de l contrato será de noventa (90 ) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de 
inicio, en todo caso el plazo de ejecución o podrá superar la vigencia 2023 . 
  
4. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
 
El lugar de ejecución del presente contrato será en el municipio de Quimbaya – Quindío.  
 
5. REGIMEN JURIDICO APLICABLE A LA INVITACIÓN  
 
El procedimiento de contratación se adelantará a través de causal de contratación directa, ya que, al tratarse de un 
contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión, es pertinen te darle aplicación a lo señalado en el literal h, 
numeral 4, del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 
2015 . 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
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Nit: 890.000.613 -4 Página 3 de 4 
 
CÓDIGO:  
P-GDA 01  
Oficina Asesora Jurídica.  VERSIÓN 0  
 
TRD:  
Teléfono: (57 + 6) 7520533 - 7520533 Ext 37 Correo electrónico: alcaldia@quimbaya -quindio.gov.co  
Dirección: Carrera 6 Calle 12 Esquina - Quimbaya Quindío Horario de atención: Lunes  a Viernes de 08:00 am a 12:00 – 02:00 pm a 06:00 pm  
Código postal urbano 634020, código postal rural 634027  
Abelardo Castaño Marín  – Alcalde 2020  – 2023  
 
6. VALOR Y FORMA DE PAGO:  
 
El valor del presente contrato es de CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($4.500.000), El 
Municipio cancelará al contratista el valor del contrato a través de TRES (03) pagos, por valor de UN MILLON 
QUINIENTOS  MIL PESOS ($1.500.000) incluido impuestos, previa presentación del informe de actividades y acta de 
supervisión, suscrita por el supervisor del contrato en la que se debe constar la acreditación del pago de aportes a 
seguridad social, pensión y riesgos laborales por el porcentaje señalado en la ley. No obstante, l os pagos antes 
señalados, se realizarán con sujeción al PAC de la entidad, de tal manera que EL CONTRATISTA cumplirá con sus 
obligaciones contractuales y no podrá aducir como justificación para su no realización la demora en el pago, en virtud 
de la autonomía técnica, adm inistrativa y financiera de la que goza . 
 
7. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN  
 
Por tratarse de contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión, no es necesario obtener varias ofertas y la 
selección se realiza teniendo en cuenta la capacidad y/o idoneidad del proponente para ejecutar el objeto contractual. 
En este caso se requiere un bachiller en cualquier modalidad,  con mínimo seis (6) meses  de experiencia relacionada 
con el objeto contractual . 
 
7.1 Situaciones de inhabilidad e incompatibilidad.  
 
No podrán participar, ni celebrar el contrato respectivo con La ALCALDIA MUNICIPAL DE QUIMBAYA, quienes se 
hallen dentro de al menos una de las causales de inhabilidad o incompatibilidad descritas en los artículos 8 y 9 de la 
Ley 80 de 1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Artículos 1, 2, 3 y 4 de la ley 1474 de 2011, en la  Constitución 
Política de Colombia y en las demás normas legales vigentes.  
 
8. CONTENIDO DE LA OFERTA   
 
Con la propuesta el futuro contratista deberá enviar:  
 
1. Hoja de Vida de la Función Pública (SIGEP).   
2. Declaración de Bienes y Rentas Y REGISTRO DE CONFLICTOS DE INTERES  
3. Copia de la Cedula de Ciudadanía.  
4. Copia Libreta Militar.  
5. Soportes de formación académica.  
6. Certificados que acreditan experiencia laboral.  
7. Certificados de Seguridad Social:  
 Salud         
 Pensión       
8. Registro Único Tributario RUT.  
9. Certificación vigente antecedentes disciplinarios de la Procuraduría.  
10. Certificación vigente de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Republica.  
11. Certificación vigente de antecedentes judiciales.  
12. Certificación vigente de medidas correctivas.  
13. Examen médico Laboral.  
 
9. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES, QUE PUEDAN AFECTAR EL 
EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.  
 
La especificación del riesgo se encuentra en documento denominado matriz de riesgos  
 
10. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS 
DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL 
OFR ECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL CASO . 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
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CÓDIGO:  
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Oficina Asesora Jurídica.  VERSIÓN 0  
 
TRD:  
Teléfono: (57 + 6) 7520533 - 7520533 Ext 37 Correo electrónico: alcaldia@quimbaya -quindio.gov.co  
Dirección: Carrera 6 Calle 12 Esquina - Quimbaya Quindío Horario de atención: Lunes  a Viernes de 08:00 am a 12:00 – 02:00 pm a 06:00 pm  
Código postal urbano 634020, código postal rural 634027  
Abelardo Castaño Marín  – Alcalde 2020  – 2023  
 
De conformidad con la disposición del artículo 7 de ley 1150 de 2007 y el articulo 2.2.1.2.1.4.5 del decreto 1082 de 
2015, no es requisito la exigencia de garantía única y en este caso preciso, teniendo en cuenta el  tipo de servicio y la 
forma de pago estipulada, esto es pago parcial en cada mes vencido tras la prestación del servicio, no se considera 
necesario que el contratista constituya garantía única.  
 
11. PROPUESTA Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN  
 
La propuesta deberá ser cargada por parte del proveedor a través de la plataforma SECOP II en la fecha en que la 
entidad remita el contrato - clausulado a través de dicha plataforma para su aprobación.  
 
La propuesta deberá ser presentada en pesos colombianos, y deberá contar con el objeto requerido a la presente 
invitación.  
  
Se aclara que cualquier omisión de estos requisitos al momento de la presentación de la propuesta, genera el rechazo 
de la misma.  
 
Atentamente,  
 
 
 
ORIGINAL FIRMADO  
ABELARDO CASTAÑO MARIN  
Alcalde Municipal  
 
Elaboró:  Gustavo Adolfo Martinez Pineda - Abogado Contratista - Oficina Asesora Jurídica.  
Revisó: Nathalie Arenas Flórez - Jefe Oficina Asesora Jurídica  
 