              
 MUNICIPIO  DE EL ESPINAL  
NIT.890.702.027 -0 
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATACIÓN   
Versión: 02  Fecha: 05/03/2020 Página:  1 de 5 
 
  
Construyendo El Espinal con Decisión & Firmeza  
Carrera 6 # 8 -07 Palacio Municipal de El Espinal. Tel.: (8)239 -03-14, código postal: 733520  
Correo: contactenos@elespinal -tolima.gov.co  Página Web : http://www.elespinal -tolima.gov.co/   
Resolución No. 481  (5/JUNIO /202 3) 
 
POR MEDIO  DE LA CUAL  SE DA APERTURA  AL PROCESO  SELECCIÓN                   ABREVIADA  No. 
018 DE 2023 
 
El secretario de despacho código 020 grado 02, secretario  de Hacienda Municipal,  
conforme a delegación mediante Decreto 130 del 03 de octubre de 2022 “POR 
MEDIO DE LA CUAL SE DELEGAN UNAS FUNCIONES Y SE DICTAN OTRAS 
DISPOSICIONES.” , emanada  del Despacho Alcalde  
 
En uso de sus atribuciones legales conferidas en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150de 2007,  
ley 1474 de  2011 , el artículo  2.2.1.1.2.1.5  del decreto  1082  de 2015  y demás  normas  
que lo aclaren,  modifiquen,  adicionen  o sustituyan  y 
 
CONSIDERANDO:  
 
Que  de acuerdo  con el análisis  de conveniencia  efectuado  de conformidad  a lo 
previsto  en la ley 1150 de 2007, y lo contenido el artículo 2.2.1.1.2.1.5 del decreto 
1082 de 2015, el  municipio  de EL ESPINAL  - Tolima  requiere:  “ADQUISICION DE 
ELEMENTOS DE PAPELERIA, UTILES DE ESCRITORIO, ARTICULOS DE OFICINA, DE ASEO, 
CAFETERIA, ASI COMO EL SERVICIO DE FOTOCOPIADO PARA LAS DEPENDENCIAS DE 
LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE EL ESPINAL - TOLIMA”  
 
Que de conformidad con lo dispuesto en el literal d del numeral 2 del artículo 2 de 
la Ley  1150 de 2007, la modalidad de selección del contratista será a través del 
proceso de  SELECCIÓN ABREVIADA y estará sometido a la legislación y jurisdicción 
colombiana la  cual  se rige por la Ley 80 de 1993,  la Ley 1150  de 2007,  el Decreto  
1082  de 2015, y  demás   normas  concordantes que  las adicionen  o las  modifiquen.  
 
Que,  dentro  del término  señalado  en el cronograma  del proceso,  se recibieron  
observaciones al proyecto de pliego de condiciones  y se le dio respuesta en el 
término establecido . 
 
Que en el proyecto de pliego de condiciones y la convocatoria pública 
publicados en el  SECOP,  se informó  la posibilidad  de limitar  la convocatoria  pública  
a MIPYMES . 
 
Que durante este término se recibi eron cuatro  solicitudes  de Limitación a MIPYMES.  
a continuación,  relacionado:   
 
No. Fecha de Solicitud  Nombre y/o empresa  SOLICITUD  
1 29/05/2023 0 8:36:31 PM CORCEDES 
COORPORACION Mipyme Municipal (Espinal – 
Tolima)  
              
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Construyendo El Espinal con Decisión & Firmeza  
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CENTRO DE 
EMPRENDIMIENTO Y 
DESARROLLO SOCIAL Y 
EMPRESARIAL  
2 31/05/2023 3:14:17 PM  GLOBAL SERVIC SJ SAS  Mipyme Municipal (Espinal – 
Tolima)  
3 30/05/2023 3:35:58 PM  NANCY JANET PLAZAS 
FAJARDO  Mipyme Municipal (Espinal – 
Tolima)  
4 29/05/2023 4:13:06 PM  INSTITUCIONAL STAR 
SERVICES LTDA  Mipyme Nacional  
 
Que en virtud de lo establecido en el artículo 5 del Decreto 1860 del 2021, que 
modifica los artículos 2.2.1.2.4.2.2., 2.2.1.2.4.2.3. y 2.2.1.2.4.2.4. de la Subsección 2 
de la Sección 4 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 
de 2015 , en el presente proceso se recibieron c uatro  solicitudes con la descripción 
anterior y de acuerdo a la legislación la entidad y teniendo en cuenta los requisitos 
son mínimo dos soli citudes para limitar decide limitar a MiPymes Municipal (Espinal 
– Tolima) con el ánimo de incentivar a las MiPymes del Municipio de Espinal  
procede a limitar el proceso a MIPYME REGIONAL (DOMICILIADAS EN EL ESPINAL)   por 
tanto cumplen con los requerimien to establecidos en los Pliegos de Condiciones.  
 
Que el Pliego de Condiciones Definitivo y los estudios previos pueden ser 
consultados a  través  del Portal  Único  de Contratación  - plataforma  SECOP  II. 
 
Que por el presente acto administrativo se convoca a todas las veedurías 
ciudadanas  legalmente  constituidas  para  que ejerciten  el control  social  durante  la 
etapa  precontractual,  contractual  y post-contractual  de conformidad  con el 
artículo  270 de la Constitución  Política  de 1991,  el artículo  66 de la Ley 80 de 1993  y 
la Ley 850 de2003.  
 
El valor estimado del contrato será de  DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS 
M/CTE $250.000.000 M/CTE incluido costos, gastos, y demás tributos que se causen 
con ocasión de su celebración, ejecución y liquidación, discriminados de la 
siguiente manera:  
  
Certificado de Disponibilidad Presupuestal 2023000422 del 24 de mayo de 2023  
 
Con rubro: 2.1.2.02.01.003 OTROS BIENES TRANSPORTABLES (EXCEPTO PRODUCTOS 
METALICOS, MAQUINARIA Y EQUIPO) AUXILIAR 2.1.2.02.01.003.01 – Materiales y 
Suministros. UNIDAD EJECUTORA: 1 - Adminisitracion central. CPC: 3212899 – Papeles 
n.c.p. FUENTE: 1101 -I.C.L.DL por valor de DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE 
PESOS ($250.000.000) m/cte.  
 
 
              
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Que se designaran como miem bros del comité evaluador a  MILTON JAMIR  
OCANEGRA CONDE   Almacenista Municipal , JUAN GABRIEL L ARA GONZALEZ - 
Director Administrativo de Contratación  y al Dr. MILTON HAROL RESTREPO LAGUNA 
Tesorero Municipal , quienes evaluaran los aspectos técnicos,  jurídicos  y financieros.  
 
Que,  por lo anteriormente  expuesto,  
 
 
RESUELVE:  
ARTÍCULO  PRIMERO . Ordenar  la apertura  del Proceso  de SELECCIÓN  ABREVIADA  DE 
MENOR CUANTÍA No. 0 18 de 202 3, cuyo objeto es “ADQUISICION DE ELEMENTOS DE 
PAPELERIA, UTILES DE ESCRITORIO, ARTICULOS DE OFICINA, DE ASEO, CAFETERIA, ASI 
COMO EL SERVICIO DE FOTOCOPIADO PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA 
DEL MUNICIPIO DE EL ESPINAL - TOLIMA” ” y en consecuencia  adóptense  los Pliegos  
de Condiciones  Definitivos  que determinarán  el procedimiento  de selección  y 
evaluación,  así como  el cronograma  del presente  proceso.  
 
ARTÍCULO  SEGUNDO.  DETERMINAR el cronograma para el proceso SELECCIÓN  
ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA No. 0 18 de 202 3. 
 
CRONOGRAMA  
ACTIVIDAD  TÉRMINOS  LUGAR  
RESPUESTA OBSERVACIONES PRESENTADAS AL 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
 05 de  junio de 2023 PLATAFORMA 
SECOP II 
EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO DE 
APERTURA DEL PROCESO DE SELECCION.  
  
05 de  junio de 2023 PLATAFORMA 
SECOP II 
PUBLICACION PLIEGO DE CONDICIONES 
DEFINITIVO  
  
05 de  junio de 2023 PLATAFORMA 
SECOP II 
PRESENTACION OBSERVACIONES AL PLIEGO DE 
CONDICIONES DEFINITIVO   
06 de  junio de 2023 PLATAFORMA 
SECOP II 
 
RESPUESTA OBSERVACIONES AL PLIEGO DE 
CONDICIONES DEFINITIVO  
 07 de  junio de 2023 PLATAFORMA 
SECOP II 
MANIFESTAR INTERES EN PARICIPACIÓN  05 al  (Una vez publicada la 
Resolución de Apertura en 
el Secop)  
07 de junio  de 2023 Hasta 
las 9:00 am  PLATAFORM
A SECOP II  
AUDIENCIA DE SORTEO MANIFESTACION DE 
INTERES (CUANDO APLIQUE)  07 de junio de 2023 a las 
3:00 pm  PLATAFORM
A SECOP II 
EXPEDICION DE ADENDAS  07 de junio  de 2023 PLATAFORMA 
SECOP II 
              
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PRESENTACION DE OFERTAS  08 de junio  de 2023 Hasta las 
09:00: 00 A.M   
PLATAFORMA 
SECOP II 
 
 
 
APERTURA DE PROPUESTAS  08 de junio  de 2023 PLATAFORMA 
SECOP II 
 
EVALUACION DE OFERTAS  
 
 09 de junio  de 2023 PLATAFORMA 
SECOP II 
PUBLICACION DEL INFORME DE EVALUACION 
DE OFERTAS  
 13 de junio  de 2023 PLATAFORMA 
SECOP II 
PRESENTACIÓN DE 
OBSERVACIONES DEL INFO RME 
DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABI LITANTES 
Y EVALUACIÓN 
NOTA: EN EL INFORME DE EVALUACIÓN, LA 
ENTIDAD SOLICITARÁ LA INFORMACIÓN Y/O 
DOCUMENTACIÓN DE LAS SUBSANACIONES DE 
LAS OFERTAS.  
 El 14,15 y 16  de junio  del 2023  
 
 
 Oficina Dirección 
Administrativa de 
Con tratación, 
Piso 2 Edificio 
Municipal de El 
Espinal. 
 
RESPUESTA A LAS  OBSERVACIONES 20 de junio  del 2023  PLATAFORMA 
SECOP II 
ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN O 
DECLARATORIO DE DESIERTA  20 de junio  del 2023  PLATAFORMA 
SECOP II 
 
SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CON TRATO Dentro de los tres días hábiles 
siguientes a la adjudicación PLATAFORMA 
SECOP II 
 
ARTÍCULO TERCERO. Limitar el proceso a MIPYMES REGIONAL (DOMICIALIADOS EN 
DEPARTAMENTO DE ESPINAL ) según las condiciones anteriormente expuestas.  
 
 
ARTÍCULO  CUARTO . Convocar  a todas  las veedurías  ciudadanas  legalmente  
constituidas  para  que ejerciten  el control  social  durante  la etapa  precontractual,  
contractual  y post -contractual de conformidad con el artículo 270 de la 
Constitución Política de 1991,  el artículo  66 de la Ley 80 de 1993  y la Ley 850 de 
2003.  
 
ARTÍCULO QUINTO . El presente proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR  
CUANTIA se desarrollará con fundamento en lo establecido por la Ley 80 de 1993, 
Ley 1150 de  2007  y el Decreto  1082  de 2015.  
 
ARTÍCULO SEXTA . Que se designaran como miembros del comité evaluador a la  
MILTON JAMIR BOCANEGRA CONDE   Almacenista Municipal , JUAN GABRIEL LARA 
GONZALEZ - Director Administrativo de Contratación y al Dr. MILTON HAROL 
RESTREPO LAGUNA Tesorero Municipal, qui enes evaluaran los aspectos técnicos,  
              
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Correo: contactenos@elespinal -tolima.gov.co  Página Web : http://www.elespinal -tolima.gov.co/   
jurídicos y  financieros.  
 
 
ARTÍCULO SEPTIMA . La presente resolución rige a partir de su expedición.  
 
 
 
 
Dada  en El Espinal  - Tolima,  a los  5 días de junio  de 202 3. 
 
COMUNIQUESE,  EJECUTESE  Y CUMPLASE  
 
 
 
 
 
ORIGINAL FIRMADO  
EFREY  BOCANEGRA  ORTIZ  
Secretario  de Hacienda  delegado  para  la 
contratación  Ordenador  del Gasto  
 
 
 
Proyectó:  María Alejandra Gonzalez Lievano – Contratista Abogada  
 
 
 Reviso : María  Margarita Rueda Abraham  – Asesor a Jurídico   
 
 
Vo.Bo. Juan Gabriel Lara Gonzalez  – Director  de Contratación  