 
Código:  GJU-FT-02 NOMBRE:  
Fecha:  Julio de 2018    
MINUTA CONTRACTUAL   
Versión:   
1 
 
SUBPROCESO:   
CONTRATACION DE BIENES 
Y SERVICIOS  Página 1 de 5 
CONTRATO  DE PRESTACION DE NUMERO 110-22-09-279 CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA SOCIAL 
DEL ESTADO HOSPITAL SAN BERNABE MUNICIPIO DE BUGALAGRANDE VALLE Y SANDRA  LORENA 
AYALA ZUÑIGA.  
110-22.09  
 
CONTRATO No. 110-22-09-279  
DIA  
MES   
AÑO  
02 05 2023  
 
 
CONTRATO No:    110-22-09-279 
CONTRATANTE:    Hospital San Bernabé E.S.E  
NIT:      891900650 -2 
DIRECCION:    Calle 6 con carrera  7- tel. 092 -2237580  
CIUDAD:     Bugalagrande Valle del Cauca  
GERENTE:     Dr. JHON JANNER MORALES GARCIA  
C.C.Nº:     6.200.507 de Bugalagrande  
 
CONTRATISTA:   SANDRA LORENA AYALA ZUÑIGA  
C.C:   29.307.489 de Bugalagrande - Valle  
DIRECCIÓN:   Carrera 7 No 10-38 
CIUDAD:   Bugalagrande – Valle del Cauca  
NIT:  29307489 -5 
 
OBJETO:  PRESTAR LOS SERVICIOS TÉCNICOS IDEPENDIENTES 
PARA APOYAR EL ÁREA ADMINISTRATIVA Y DE 
FACTURACION EN LOS REQUERIMIENTOS QUE SEAN 
NECESARIOS DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN BERNABÉ . 
 
VIGENCIA : DOS  (02) MESES  
 
PLAZO DE EJECUCION:   VEINTINUEVE  (29) DIAS CALENDARIO  
 
VALOR TOTAL:    UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS ($1.500.000).  
 
FORMA DE PAGO:  El pago estará sujeto al cumplimiento de las actividades 
realizadas previa verificación del cumplimiento del  objeto 
contractual por el Supervisor el presente contrato.    
 
APROPIACIÓN:  2.1.2.02.02.008.04  REMUNERACION SERVICIOS TECNICOS  
 
Entre los suscritos a saber JHON JANNER MORALES GARCIA,  mayo r de edad, identificado con la cédula de 
ciudadanía No. 6.200.507 expedida en Bugalagrande Valle ,  obrando en calidad de Gerente y Representante 
Legal del Hospital San Bernabé,  Empresa Social del Estado del Municipio de Bugalagrande , entidad ubicada 
en la Calle 6ª Carrera 7ª,  con núme ro de identificación tributaria, N.I.T. 891900650 -2, debidamente facultado 
para celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS ,  quien para todos los efectos 
fiscales y  legales se denominará  EL CONTRATANTE  y  SANDRA LORENA AYALA ZUÑIGA  mayor de 
edad vecin a de Bugalagrande,  identificado con la cédula de ciudadanía  No 29.307.489 , quien actúa en su 
propio nombre y representación, quien  para los efectos de l presente  contrato  de prestación de servicios, se 
denominará  EL CONTRATISTA , hemos acordado celebrar el presente contrato previas a las siguientes 
CONSIDERACIONES : A) Que de conformidad con lo dispuesto en el Manual  Interno de Contratación, la ESE  
San Bernabé de Bugalagrande , podrá celebrar contratos con mínimo una oferta hasta en cuantía de 400 
SMLMV . B) Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 195 de la Ley 100 de 1.993, el numeral 6 refiere 
 
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CONTRATO  DE PRESTACION DE NUMERO 110-22-09-279 CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA SOCIAL 
DEL ESTADO HOSPITAL SAN BERNABE MUNICIPIO DE BUGALAGRANDE VALLE Y SANDRA  LORENA 
AYALA ZUÑIGA.  
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que la contratación de las ESE se realizaran por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las 
cláusulas exorbit antes previstas en el estatuto General de Contratación de la administración pública, lo cual se 
ratifica dentro del Manual Interno de Contratación de la ESE. C) Que la contratación a realizar es una 
contratación prioritaria y por su objeto y valor según el  manual de contratación del Hospital es contratación  de 
una sola oferta. D) Que el Hospital San Bernabé requiere de la prestación de Servicios  para apoyar el área 
administrativa y de facturación en los requerimientos que sean necesarios de la ESE Hospital San Bernabé . 
E) Que se recibió propuesta de SANDRA LORENA AYALA ZUÑIGA  ante la invitación de la contratación de 
una sola oferta realizada por la ESE.  F) Que existe disponibilidad presupuestal para atender el contrato según 
consta en el certificado No. 2023 0421 del 25 de abril  de 2023  expedido por Subgerencia de la ESE, con cargo 
la apropiación presupuestal No. 2.1.2.02.02.008.04  REMUNERACION SERVICIOS TECNICOS  G) Que, por lo 
anterior, previa realización del análisis de conveniencia, el Gerente de la ESE autoriza contratar la prestación 
de servicios para apoyar el área administrativa y de facturación en los requerimientos que sean necesarios de 
la ESE Hospital San Bernabé , conforme a las siguientes CLÁUSULAS:  PRIMERA. OBJETO:  PRESTAR LOS 
SERVICIO S TÉCNICOS IDEPENDIENTES PARA APOYAR EL ÁREA ADMINISTRATIVA Y DE 
FACTURACION EN LOS REQUERIMIENTOS QUE SEAN NECESARIOS DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN 
BERNABÉ .SEGUNDA. VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIÓN:  El presente contrato  tendrá una vigencia de 
DOS (02) MESES , contados a partir de la firma  del contrato,  y tendrá un plazo de ejecución de  VEINTINUEVE  
(29) DIAS CALENDARIO,  contados a partir d e la fecha del acta de inicio del presente contrato , previo análisis 
de conveniencia y certificado de disponibilidad pr esupuestal. TERCERA. VALOR: El valor del contrato se 
estima en la suma de UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS ($1.500.000) MCTE.  CUARTA:  REGISTRO 
PRESUPUESTAL Y SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES.   El Hospital se obliga a 
reservar la suma d e UN MI LLON QUINIENTOS MI L PESOS ($1.500.000)  MCTE;  que será tomada del 
presupuesto de la vigencia 2023 , apropiaciones presupuestales 2.1.2.02.02.008.04  REMUNERACION 
SERVICIOS TECNICOS . QUINTA: FORMA DE PAGO:  El hospital pagará al contratista el valor del presente 
contrato cancelando según actas parciales mensuales de ejecución hasta agotar el valor del contrato , previa 
certificación del cumplimiento del objeto del contrato y presentación de la seguridad socia l respectiva , mediante 
actas parciales y/o final de ejecución . SEXTA. OBLIGACIONES: A) El CONTRATANTE: Deberá facilitar 
acceso a la información y elementos que sean necesarios, de manera oportuna, para la debida ejecución del 
objeto del contrato, y, estará  obligado a cumplir con lo estipulado en las demás cláusulas y condiciones 
previstas en este documento. B) El CONTRATISTA:  Deberá cumplir en forma eficiente y oportuna las 
actividades encomendadas y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la na turaleza del servicio, 
además se compromete a afiliarse a una empresa promotora de salud EPS, y cotizar igualmente al sistema de 
seguridad social en pensiones tal como lo indica el artículo 15 de le ley 100 de 1993, y riesgos profesionales, 
para lo cual se  dará un término de dos días contados a partir de la fecha de iniciación del contrato. De no 
hacerlo en el término fijado el contrato se dará por terminado con el fin de darle cumplimiento a lo indicado en 
el artículo 18 de la ley 1122 de enero de 2007; en  desarrollo del objeto contratado se obliga a realizar a favor 
del HOSPITAL las siguientes actividades: 1) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato. 2) Acreditar su 
afiliación al Sistema de Seguridad Social. 3 ) Suministrar informes periódicos so bre la ejecución del contrato. 4 ) 
Presentar cada mes los aportes a seguridad social, entiéndase Salud, Pensión y Riesgos Profesionales, por 
una cotiz ación que no podrá ser inferior al 40% de los honorarios mensuales y en todo caso no podrá ser 
inferior a un sal ario mínimo legal mensual vigente. PARAGRAFO  1: 1) Utilizar todos sus conocimientos e 
idoneidad en la debida atención al usuario que requiera informa ción por el área de facturación. 2) Apoyar en el 
área de facturación en cuanto el orden de punteo de facturas identificando cada EPS, apoyando el archivo d e 
gestión del área. 3) Apoyar requerimientos administrativos por la ESE . 4) Promover en su servicio o área de 
trabajo, la doctrina de la calidad, la equidad, la eficiencia y la efectividad para que los usuarios del Hospital 
queden satisfechos por la atención recibida. 5) Cumplir con las guías y protocolos aprobados por el comité de 
calidad de la organización, así como los estatutos de la ESE.  6) Cumplir con los requerimientos del sistema de 
gestión de ca lidad en el subproceso de sistemas de información, bajo la norma internacional NTC ISO 
9001:2015.  7) Prestar los servicios objeto del presente contrato, en forma oportuna y con la calidad y eficiencia 
exigida para los procedimientos que se requieran en cad a caso.  8) Organizar el archivo de gestión documental 
a cargo según lo establece la normatividad aplicable y a la Ley de archivos.  9) Mantener al día los archivos 
documentales de gestión a cargo, en cuanto al sistema de transferencia documental y en caso d e entrega del 
 
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CONTRATO  DE PRESTACION DE NUMERO 110-22-09-279 CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA SOCIAL 
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puesto de trabajo, se debe realizar según los protocolos archivísticos establecidos en la Institución. 10)  Las 
demás inherentes al objeto del contrato.  PARAGRAFO 2 : 1) EL CONTRATISTA será responsable ante las 
autoridades competentes, por las acciones u omisiones que se hayan presentado durante la ejecución del 
presente contrato de prestación de servicios cuando con ello cause perjuicios a la entidad o a terceros. 2) El 
CONTRATISTA prestará los servicios con una disponibilidad de horario diurno  y/o nocturno de acuerdo a 
necesidades del servicio y según horario acordado con el supervisor del contrato, sin que esto se considere 
una subordinación laboral, toda vez, que surge como una actividad coordinada con el quehacer diario del 
hospital y de la coordinación que surge entre el contratante y contratista. 3) EL CONTRATISTA se compromete 
a guardar la debida confidencialidad y reserva sobre la información y documentos que por razón de las 
actividades realizadas llegue a conocer sobre la ejecución del mismo, esta obligación deberá ser cumplida por 
EL CONTRATISTA, aun después de terminado cualquiera de los contratos u órdenes de servicio cualquiera 
que sea la causa de su terminación. En consecuencia, la información confidencial no podrá ser divulgada por  
EL CONTRATISTA, ya sea para beneficio propio, del contratante o de un tercero.   SÉPTIMA. SUPERVISIÓN:  
La supervisión y control del pre sente contrato estará a cargo de la técnica operativo facturación del Hospital 
San Bernabé del Municipio  de Bugalagrande , las funciones del supervisor son las siguientes: a) Verificar que 
el contratista cumpla con sus obligaciones y el objeto del contrato. b) Informar al Gerente del hospital respecto 
a las demoras o incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA. c) Cert ificar respecto al cumplimiento 
de EL CONTRATISTA. d) Elaborar los informes de ejecución, las actas parciales de pago, el acta final del 
contrato y el acta de liquidación del contrato. e) Las demás inherentes a la función desempeñada . OCTAVA. 
TERMINACIÓN:  El presente Contrato de prestación de servicios , terminará por acuerdo entre las partes y 
unilateralmente por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. NOVENA. INDEPENDENCIA : 
El CONTRATISTA actuará por su cuenta, con autonomía y sin que  exista relación laboral, ni subordinación con 
El CONTRATANTE. Sus derechos se limitarán por la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las 
obligaciones del CONTRATANTE y el pago oportuno de su remuneración fijada en este documento. DECIMA.  
EXENCIÓN DEL PAGO DE PRESTACIONES : Por tratarse de un Contrato  de prestación de servicios , el 
CONTRATISTA no tendrá derecho a ninguna prestación distinta a la pactada expresamente en la cláusula 
TERCERA del presente contrato. Así mismo, el contratista deber á acreditar, como condición para la iniciación 
del contrato, el pago por su propia cuenta y riesgo, la afiliación a los sistemas de seguridad social integral, en 
especial a salud y pensiones en forma obligatoria y a riesgos profesionales en forma voluntari a según lo 
establecido en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, en concordancia con lo previsto en el decreto 1703 de 
2003 y decreto 510 de 2003 y 2800 de 20 02, a pesar de que los riesgos profesionales no sean de obligatoriedad 
de ley, en este caso el hospital lo adopta como una obligación debido a la actividad asistencial que se desarrolla 
en virtud del presente instrumento. En el evento que la contratista empl ee personal para el desarrollo del objeto 
del contrato, deberá acreditar en los mismos términos legales que tiene afiliado al personal a la seguridad 
social y el pago de parafiscales, según corresponda. DECIMA PRIMERA. CESIÓN : El contratista no podrá 
ceder  parcial ni totalmente la ejecución del presente contrato a un tercero, sin la previa, expresa y escrita 
autorización del CONTRATANTE. DECIMA SEGUNDA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES : El 
contratista declara bajo gravedad de juramento, el cual se entiend e prestado con la firma de este contrato, que 
no se haya incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad consagradas en la Constitución 
Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes.  DÉCIMA TERCERA. 
SOMET IMIENTO A LAS LEYES:  Para efectos de dilucidar aspectos del presente CONTRATO se someterá a 
lo dispuesto en la ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, su legislación complementaria y la normatividad civil y 
comercial aplicable. DÉCIMA CUARTA. SOLUCIÓN A CONTR OVERSIAS CONTRACTUALES:  En caso de 
presentarse controversia o diferencia por razón de la celebración, ejecución, desarrollo, terminación y 
liquidación del presente CONTRATO, se recurrirá en primera instancia a los siguientes mecanismos 
alternativos de solu ción de conflictos: a) Acuerdo, b) Transacción, c) Conciliación, d) amigable composición; 
de acuerdo con los procedimientos legales establecidos para tal efecto. DÉCIMA QUINTA. DOMICILIO : Para 
todos los efectos legales, se fija como domic ilio contractual a l Municipio de Bugalagrande - Valle del Cauca. 
DÉCIMA SEXTA. GARANTÍA ÚNICA . Por la cuantía y forma de pago del contrato de prestación de servicios 
de conformidad con el manual de contratación del hospital no se requiere de garantía única.  DECIMA 
SÉPTIMA. PENAL PECUNIARIA:  En caso de incumplimiento total de las obligaciones de cualquiera de las 
partes, la parte incumplida indemnizará a la otra en una cuantía del diez por ciento (10%) del contrato.  Dicha 
 
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AYALA ZUÑIGA.  
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suma será posible haciéndose efectiva la póliza que g arantiza el cumplimiento por parte de EL CONTRATISTA. 
DECIMA OCTAVA . MULTAS : El Hospital San Bernabé de Bugalagrande, podrá imponer al Contratista multas 
sucesivas equivalentes al diez por mil (10x1.000) del valor del contrato, por cada día de incumplimien to de las 
obligaciones pactadas y siempre que ello no se deba a fuerza mayor o caso fortuito. DÉCIMA NOVENA. 
INDEMNIDAD: El contratista mantendrá indemne y defenderá a su propio costo al Hospital de cualquier pleito, 
queja o demanda y responsabilidad de cu alquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos 
y omisiones del contratista en el desarrollo de este contrato. El contratista se obliga a evitar que sus empleados 
y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o te rceros, presenten reclamaciones 
(judiciales o extrajudiciales) contra el Hospital, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas, 
relacionadas con la ejecución del presente contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o 
demanda s contra del Hospital, esta entidad podrá comunicar la situación por escrito al contratista. En 
cualquiera de dichas situaciones, el contratista se obliga a acudir en defensa de los intereses del Hospital, para 
lo cual contratará profesionales idóneos que representen a la entidad y asumirá el costo de los honorarios de 
éstos, del proceso y de la condena, si la hubiere. Si el Hospital estima que sus intereses no están siendo 
adecuadamente defendidos, lo manifestará por escrito al contratista, caso en el cual  acordará la mejor 
estrategia de defensa o, si el Hospital lo estima necesario, asumirá directamente la misma. En este último caso, 
el Hospital cobrará y descontará de los saldos a favor del contratista todos los costos que implique esa defensa, 
más un die z por ciento (10%) del valor de los mismos, por concepto de gastos de administración. Si no hubiere 
saldos pendientes de pago a favor del contratista, el Hospital podrá proceder, para el cobro de los valores a 
que se refiere este numeral, por la vía ejecut iva, para lo cual este contrato, junto con los documentos en los 
que se consignen dichos valores, prestará mérito ejecutivo. VIGÉSIMA. INCAPACIDADES. Las incapacidades 
médicas estarán a cargo de la E.P.S o la A.R.L así como lo dispone la ley; la institució n no hará pago de las 
actividades o jornadas que se deba desarrollar durante y hasta que termine la incapacidad medica determinada 
por el médico tratante.  VIGÉSIMA PRIMERA. LIQUIDACIÓN: La liquidación del presente Contrato se realizará 
dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de su terminación . VIGÉSIMA SEGUNDA. SUSPENSIÓN: 
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá de común acuerdo entre las partes suspender 
temporalmente la ejecución del presente contrato, mediante la suscripció n de un acta donde conste tal evento, 
sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión . VIGESIMA TERCERA.  
RELACIÓN LABORAL: El presente contrato de prestación de servicios no genera relación laboral ni 
prestaciones social es entre las partes, por la naturaleza de la misma y por cuanto no existe subordinación 
alguna entre el contratista y la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN BERNABE, toda vez que el 
contratista ejecuta con completa autonomía e independencia, autogobiern o, autogestión y autocontrol, las 
actividades propias del objeto contractual.  VIGESIMA CUARTA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL 
CONTRATO: Se entenderá perfeccionado el presente CONTRATO con el acuerdo entre las partes y la firma 
del mismo, pero para su ej ecución se requiere el registro presupuestal .   
 
Se firma en el Hospital San Bernabé de Bugalagrande, A los dos (02) día del mes de mayo  del año dos mil 
veinti trés (2023 ). 
 
 
 
  
 
JHON JANNER MORALES GARCIA                                  SANDRA LORENA AYALA ZUÑIGA         
Gerente                          Contratista  
  
 
 
 
 
 
 

 
Código:  GJU-FT-02 NOMBRE:  
Fecha:  Julio de 2018    
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CONTRATO  DE PRESTACION DE NUMERO 110-22-09-279 CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA SOCIAL 
DEL ESTADO HOSPITAL SAN BERNABE MUNICIPIO DE BUGALAGRANDE VALLE Y SANDRA  LORENA 
AYALA ZUÑIGA.  
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DESIGNACION DE SUPERVISOR  
 
 
Me permito informarle que ha sido designado como supervisor del contrato de Prestación d e Servicios 
número 110-22-09-279 de fecha 02 de mayo  de 2023 , para lo cual anexo copia. Así mismo deberá 
encargarse de acuerdo con el objeto y las obligaciones del contratista, presentar los informes de 
cumplimiento del mismo y la certificación para los respectivos pagos, que conste el desarrollo y 
cumplimiento de la s actividades contratadas y que el contratista está al día en el pago de la seguridad 
social y riesgos profesionales.  
 
 
 
 
 
JAIRO ALBERTO TRIGUEROS VICTORIA  
Notificado(a)  
 
