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  PROCESO GESTIÓN BIENES Y SERVICIOS  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA G ESTIÓN  
N° 0209 DE 2023, CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS 
Y JUAN DIEGO FRANCO BUITRAGO   
Contrato No.  0209 DE 2023  Fecha de 
suscripción:  18/01/2023  
Entidad 
contratante:  UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS  
Nit:  892.000.757 -3 
Contratista:  JUAN DIEGO FRANCO BUITRAGO  
Identificación Cc 
o Nit:  CC 1143845435  
Representante 
Legal  NO APLICA  
Identificación RL:  NO APLICA  
WILSON EDUARDO ZARATE TORRES , mayor de edad, identificado con la cédula de ciud adanía No. 
79.274.890 expedida en Bogotá D.C, en calidad de Vi cerrector de Recursos Universitarios , actuando en 
nombre y representación de LA UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS,  identificada con NIT 892.000.757-3, 
en uso de las facultades y funciones delegadas a tr avés de la Resolución Rectoral N° 1093 de 2021,  quien 
para los efectos del presente documento se denomina rá LA UNILLANOS , por una parte; y por la otra  
JUAN DIEGO FRANCO BUITRAGO , con identificación cédula de ciudadanía No.  1143845435  Expedida 
en Cali , número telefónico 3207083411 y con domicilio en Cal le 47a No. 28 – 67 Apto 202 Caudal Oriental, 
Ciudad de Villavicencio , quien se denominará el CONTRATISTA , quien declara que tiene capacidad para 
celebrar este contrato, que no incurre en causal de  inhabilidad e incompatibilidad de las previstas en  las 
Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, dispo siciones internas de la Universidad y demás normas 
constitucionales y legales, hemos acordado celebrar  el presente contrato, el cual se regirá por las 
siguientes:  
CLÁUSULAS:  
1) Objeto:  PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN NECES ARIO PARA 
EL FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS EN LA DECANATURA  DE LA 
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS DE LA UNIVERSIDAD D E LOS 
LLANOS.  
2) Plazo:  El plazo de ejecución del contrato será de Seis (06) meses y cuatro (04) días 
calendario , contados a partir de la firma del acta de inicio, p revio el cumplimiento 
de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución;  y tendrá cuatro (04) meses más 
como vigencia.  
 
PARÁGRAFO:  Cuando se presenten situaciones de fuerza mayor, c aso fortuito o 
interés público, y con fundamento en ello deban ces ar las actividades académicas 
y/o administrativas, y todas aquellas relacionadas a esta en la UNIVERSIDAD , 
ocasionando un impedimento o perturbación en la eje cución del contrato de 
prestación de servicios, este se suspenderá de mane ra automática, previa 
notificación de la Contratante por correo electróni co al contratista, avalada por el 
Supervisor del contrato.  
 
La suspensión así generada no adicionará el plazo d e ejecución del contrato, ni 
afectará su vigencia, sino que la misma se establec e como una medida de tipo 
provisional y de carácter excepcional, hasta tanto se normalicen o concluyan las 
circunstancias fácticas que o riginaron la suspensión.  
3) Obligaciones 
específicas:  Prestar de manera eficaz, eficiente y oportuna el s ervicio encomendado en 
Facultad de Ciencias Económicas . El contratista deberá desarrollar, entre otras, 
las siguientes actividades:  
 

 
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N° 0209 DE 2023, CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS 
Y JUAN DIEGO FRANCO BUITRAGO   
1. Cooperar con los procesos administrativos de la Secretaria Académica y 
los programas de pregrado y posgrado. 2. Prestar ap oyo en la atención a la 
comunidad Universitaria. 3. Apoyar en la verificaci ón de la asistencia en los 
procesos de Docencia. 4. Apoyar en la elaboración d e correspondencia y 
control de su despacho y recepción para archivo. 5.  Prestar apoyo al 
desarrollo de los informes administrativos.  
 
(Nota: las demás obligaciones se encuentran en el n umeral 6.1.1 Obligaciones 
generales, del estudio de conveniencia y oportunida d)  
4) Valor:  DOCE MILLONES CIENTO SETENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS  CINCUENTA Y 
CUATRO PESOS M/CTE. ($12,176,654) , incluido impuestos de ley y costos 
derivados de la ejecución del contrato.  
5) Forma de 
pago:  La UNILLANOS, pagará a EL CONTRATISTA el valor del presente contrato, así:  
 
Los pagos se realizarán mensuales, salvo el pago in icial y final que se ajustará al 
último día del mes o a la terminación del contrato,  términos contados desde la 
suscripción del acta de inicio.  
 
El último pago estará sujeto a la suscripción del a cta de terminación del contrato.  
 
Los pagos estarán sujetos a la expedición de la res pectiva factura o documento de 
cobro, se deberá anexar la certificación de cumplim iento a satisfacción del objeto y 
obligaciones expedida por supervisor del Contrato, acompañada de los informes de 
ejecución del contrato en el cual se reflejará el c umplimiento de sus obligaciones 
contractuales durante el respectivo período y del p ago oportuno y suficiente de los 
aportes al Sistema General de Seguridad Social inte gral (Salud, Pensión y Riesgos 
Laborales) y aportes parafiscales (caja de compensa ción familiar, SENA e ICBF), 
de conformidad a lo reglamentado en la Ley 789 de 2002 y el Decret o 1273 de 2018.  
 
6) Garantía:  De acuerdo a lo establecido en el Art. 51 de la Res olución Rectoral N° 0685 de 
2021, por tratarse de un contrato de prestación de servicios profesionales y de 
apoyo a la gestión, atendiendo que no existen antic ipos, ni pagos anticipados, ni se 
evidencia que la Universidad se expone a un riesgo en el cual pueda ocasionar un 
detrimento patrimonial, NO SE EXIGIRÁ la constituci ón de garantías para el 
presente contrato.  
7) Cuenta 
bancaria:  Ahorros  X Corriente   N°  6293103605  Banco  BANCOLOMBIA 
S.A.                                  
8) Cláusulas 
especiales:  Al presente contrato se le aplicará lo normado por el artículo 13 del Estatuto General 
de Contratación de la Universidad de los Llanos Acu erdo Superior No. 027 de 2020 
y el Artículo 55 y siguientes del Manual de Contrat ación de la Universidad de los 
Llanos Resolución Rectoral N° 0685 de 2021, se coli ge que con la suscripción del 
presente documento se dan por aceptadas por parte d el contratista las cláusulas 
especiales de que tratan las normas precitadas y pr ocedimientos adoptados para la 
aplicación de las mismas, siendo las que se enuncia n a continuación: 
1. Cláusula penal pecuniaria  
2. Declaratoria de caducidad  
3. Multas  
4. Interpretación unilateral  
5. Modificación unilateral del contrato  
6. Terminación unilateral del contrato  
7. Trámite para declarar el incumplimiento del contrat o, imponer multas, 
hacer efectiva la cláusula penal y decidir la decla ratoria de caducidad  

 
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8. Reporte de multas o declaratorias de incumplimiento .  
9) Multas:  Cuando durante el plazo de ejecución del contrato, se presente por parte del 
contratista incumplimientos parciales a las obligac iones contractuales, LA 
UNILLANOS  podrá imponerle multas sucesivas al CONTRATISTA a fin de 
exhortarlo a cumplir en adelante con sus obligacion es contractuales. Las multas 
serán del uno por ciento (1%) del valor de la oblig ación contractual incumplida o del 
valor total del contrato, según aplique, y se podrá n imponer mientras persista el 
incumplimiento, sin que sumadas superen el veinte p or ciento (20%) del valor total 
del contrato.  
10) Cláusula 
penal pecuniaria:  En el evento que el contratista incumpla el contrat o, LA UNILLANOS  podrá hacer 
efectiva la presente cláusula, quedando el CONTRATISTA  obligado a pagar una 
suma equivalente hasta del 20% del valor total del contrato, de acuerdo a la 
gravedad de los perjuicios ocasionados, sin perjuic io de las acciones 
indemnizatorias que procedan contra el CONTRATISTA . Previo a hacer efectiva la 
presente cláusula el CONTRATISTA  podrá ejercer su derecho de defensa de 
conformidad con los procedimientos establecidos par a tal fin por la Universidad.  
11) Exclusión de 
relación laboral  Queda claramente entendido que no existirá relación  laboral alguna entre la 
UNILLANOS y el CONTRATISTA o el personal que este u tilice en la ejecución del 
objeto del presente contrato.  
12) Solución de 
controversias  Las partes acuerdan que, de surgir diferencias en e l desarrollo del presente 
contrato, buscarán soluciones ágiles y directas par a afrontar dichas discrepancias. 
Para tal efecto, acudirán en primer lugar al empleo  de los mecanismos de solución 
directa de controversias contractuales, conforme a las normas legales vigentes, 
tales como la conciliación extrajudicial, la amigab le composición y la transacción.  
13) Cesión del 
contrato:  Por ser un contrato de prestación de servicios intu ito persone, en el cual se tuvieron 
en cuenta las calidades del CONTRATISTA, ésta no po drá ceder los derechos y 
obligaciones emanados del mismo, sin previa autoriz ación por escrito de la 
UNIVERSIDAD.  
14) Documentos 
integrantes del 
contrato:  Hacen parte del presente contrato de prestación de servicios de apoyo a la 
gestión  
1.  El estudio de conveniencia y oportunidad.  
2.  La propuesta presentada.  
3. El proyecto, convenio o alianza del cual se derivó la necesidad de la contratación.  
4. El certificado de disponibilidad presupuestal No. 11  de fecha 18/01/2023.  
5. Y demás derivados de la etapa de planeación, de la etapa precontractual, 
contractual y pos -contractual del proceso de contratación.  
15) Requisitos de 
perfeccionamient 
o y ejecución:  El presente contrato se PERFECCIONA con: a)  La elaboración del contrato por 
escrito; b)  La suscripción del mismo por las partes y; c)  Expedición del compromiso 
presupuestal. Para su EJECUCIÓN  se requiere: a) Acreditación paz y salvo del 
CONTRATISTA  con el Sistema General de Seguridad Social y paraf iscales o su 
respectiva vinculación al sistema integral de segur idad social (pensión, salud y 
ARL). b).  Aprobación garantía única de cumplimiento (si apli ca). c) Comunicación 
al supervisor; d).  Elaboración y firma del acta de inicio.  
16) 
Declaraciones:  Las partes declaran que conocen, comprenden y acept an todas y cada una de las 
estipulaciones contenidas en el presente contrato y  los demás documentos que 
forman parte integral del mismo, cuya interpretació n se sustentará en el principio de 
la autonomía de la voluntad de las partes con funda mento en el artículo 1602 del 
Código Civil Colombiano.  
 

 
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Y JUAN DIEGO FRANCO BUITRAGO   
El contratista declara que se encuentra debidamente  facultado para suscribir el 
presente contrato y se compromete a obrar dentro de  los límites otorgados por el 
ordenamiento jurídico vigente.  
17) Supervisión:  El seguimiento, vigilancia y control de la correcta  ejecución y cumplimiento del 
contrato, será realizada por JAVIER DIAZ CASTRO  - Decano de la Facultad de 
Ciencias Económicas  - Facultad de Ciencias Económicas o quien haga las  veces 
o en su ausencia  Vicerrector Académico .  
 
Se seguirán los procedimientos señalados en el Régi men de Obligaciones y 
Responsabilidades para el ejercicio de la Supervisi ón e Interventoría conforme a la 
Resolución Rectoral No. 1092 de 2021 “Por medio de la cual se adopta el manual 
de supervisión e interventoría de los contratos y c onvenios suscritos por la 
Universidad de los Llanos, y se deroga la Resolució n Rectoral No. 1833 de 2014”, 
que para su efecto tiene la UNIVERSIDAD.  
18) 
Notificaciones:  Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificac iones que las partes deban hacer 
en virtud de la relación contractual constarán por escrito y se entenderán 
debidamente efectuadas sólo si son entregadas perso nalmente o por correo 
electrónico a la persona y a las direcciones indica das a continuación:  
 
1. LA UNILLANOS:  KM 12 Vía Puerto López Vereda Barcelona o al e-mai l 
contratacioncps@unillanos.edu.co.  
 
2. El CONTRATISTA: Calle 47a No. 28 – 67 Apto 202 C audal Oriental, Ciudad 
de Villavicencio  o al e -mail juan_diego9111@hotmail.com . 
POR LA UNILLANOS  
 
 
 
 
 
WILSON EDUARDO ZARATE TORRES  
Vicerrector de Recursos Universitarios  POR EL CONTRATISTA  
 
 
 
 
 
JUAN DIEGO FRANCO BUITRAGO  
Contratista  
Elaboró: Diana Hasbleidy Avila Lara  
 Contratista de la Oficina Asesora Jurídica  
Revisó:  Alexander Meza Avila  
 Contratista de la Oficina Asesora Jurídica  
Aprobó:  Medardo Medina Martínez  
 Asesor Jurídico  
 
