FORMULARIO Nro. 1  
 
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
Ciudad y fecha  
 
Señores.  
POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN DE CARABINEROS Y SEGURIDAD RURAL  
Ciudad.  
 
Referencia: Carta de presentación de la oferta del proceso de Selección Abreviada de Menor cuantía , 
Número PN DICAR SA MC 025 2023   cuyo objeto es  el: “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y 
CORRECTIVO DE LAS INSTA LACIONES ADSCRITAS A LA DIRECCIÓN DE CARABINEROS Y 
SEGURIDAD RURAL, Y A LAS DEMÁS UNIDADES ESPECIALIZADAS DE SU JURISDICCIÓN , 
CON EJECUCIÓN POR TRACTO SUCESIVO, A PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FÓRMULA DE 
REAJUSTE”.  
 
Yo (nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece 
al pie de mi firma, obrando en calidad de (calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; 
si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre,  éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. si la oferta se 
presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una unión temporal o de un consorcio, 
deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta 
y adjunt arlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante 
legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (en el evento de que la propuesta sea 
presentada por varias personas y el suscriptor de la carta se a una sola persona, deberá indicarse en 
este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o 
el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en 
nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de Indicar el nombre del proponente de 
quien se actúa , propuesta seria y formal para participar en el proceso de selección PN DICAR SA 
MC 025 2023 , convocado por la POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN DE CARABINEROS Y 
SEGURID AD RURAL , cuyo objeto es “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS 
INSTALACIONES ADSCRITAS A LA DIRECCIÓN DE CARABINEROS Y SEGURIDAD RURAL, Y 
A LAS DEMÁS UNIDADES ESPECIALIZADAS DE SU JURISDICCIÓN, CON EJECUCIÓN POR 
TRACTO SUCESIVO, A PRECIOS UNITARIOS  FIJOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE”.  
 
Conforme a la información suministrada en los términos establecidos en el pliego de condiciones y/o 
invitación publica que rige el proceso, en las leyes de la República de Colombia y en particular de la 
Ley 80 de 1993,  sus decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas 
que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún 
aspecto concerniente a él. El objeto del proceso se encuentra detalladamen te enunciado en el pliego 
de condiciones y/o invitación publica de conformidad con el formulario “especificaciones técnicas” y 
para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en 
cuenta su descripción, número y e specificaciones técnicas y funcionales.  
 
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:  
 
1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos de condiciones 
y/o invitación publica, la de sus anexos y formularios, así como el de cada una de las adendas 
hechas al mismo.  
 
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al 
proponente que represento.  
 
3. Que ni el representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus 
integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad 
y/o incompatibilidades determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.  
 
4. Que el proponente, en este caso (in dicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), 
está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, 
dirección, correo electrónico , teléfono y fax son los siguientes: (información de cada uno de los 
integrantes que componen al proponente, si son varias personas; si se tratara de un proponente 
persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida 
respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente).  
 
5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones 
establecidos en los pliegos de condiciones y/o invitación publica en la ley, y cualquier omisión, 
contradicción o declaración debe interpretarse de la manera que re sulte compatible con los 
términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y 
aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.  
 
6. Que nos comprometemos con la POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN DE CA RABINEROS Y 
SEGURIDAD RURAL , en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, 
a cumplir con los servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden las 
especificaciones técnicas solicitadas y plazos establecidos en los pl iegos de condiciones y/o 
invitación.  
 
7. Reconocemos y aceptamos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer 
técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes y/o servicios 
que nos obligamos a entregar, y asu mimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de 
haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente 
propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En 
particular declaram os bajo nuestra responsabilidad, que los bienes y/o servicios que se 
entregarán a la  Dirección de Carabineros y Seguridad Rural , en el caso de resultar adjudicataria 
nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los pliegos de condici ones 
y/o invitación publica sus formularios y adendas que llegaren a suscribirse.  
 
8. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido 
incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra 
propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a 
corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de 
cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros 
en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.  
 
9. Reconocemos que ni la  Dirección de Carabineros y Seguridad Rural , ni el personal interno o 
externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del 
presente proceso de selección y contratación, han manifestado declaración o garantía alguna 
expresa o implícita en cuanto a la exactitud, conf iabilidad o integridad de la información 
contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los 
materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier 
audiencia o visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para 
la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en 
cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una 
prome sa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.  
 
10. Reconocemos que ni los pliegos de condiciones y/o invitación publica, del proceso de 
contratación, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con 
el mismo o comunicada poster iormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita 
con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una 
asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos 
que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en 
materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y 
adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del prese nte proceso 
de selección y contratación y del contrato que se suscriba.  
 
11. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, 
conforme al formulario “minuta del contrato” de los pliegos de condiciones y/o invitació n publica, 
y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna 
naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas 
modificaciones que determine incluir la Dirección de Carabineros  y Seguridad Rural , por 
considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de los adendas que se 
expidan dentro del presente proceso de selección las que de antemano aceptamos.  
 
12. Los documentos confidenciales serán señalados en la ofert a presentada en SECOP II, y la 
Entidad tendrá la facultad de comprobar la confidencialidad del documento y aceptarla o 
rechazarla según lo que establece la ley sobre lo s documentos confidenciales.  
 
13. Los suscritos (integrantes del proponente en el caso de pr oponente plural; nombre del 
proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), 
quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y 
contratación bajo (forma o título bajo el cua l se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, 
explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del 
contrato ofrecido, según los términos del reglamento que rige el proceso de contratación, y 
reconocemos que nos  encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, 
incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o 
responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente 
adjudicación, y d e la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de 
responsabilidad previstas en la Ley.  
 
14. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta 
de presentación de la propuesta, que hemos declarad o únicamente la verdad en la información 
y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, 
siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad 
que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas 
en la presente carta de presentación de la propuesta.  
 
15. Que me obligo a suministrar a solicitud de LA POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN DE 
CARABINEROS Y SEGURIDAD RURAL  cualquier información necesaria para la correcta 
evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.  
 
16. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su despacho, o en la(s) siguiente(s) 
dirección(es): (Dirección para notificaciones): Teléfono (os): Fax, correo electrónico.  
 
17. Que, en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selecci ón y contratación, 
los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo deberán consignarse en la cuenta No. 
(Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).  
 
18. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín  de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 
de 2000).  
 
19. El plazo de ejecución será el establecido en el pliego de condiciones y/o invitación pública.   
 
20. Que la vigencia de la presente oferta es de cuatro (4) meses, contados a partir de la 
presentación de  esta.  
 
El proponente:  
 
   
 
 
 
__________________________________  
Firma del representante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente: Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐  C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre Representante Legal : Diligenciar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) Diligenciar el documento de identificación del representante legal  
Dirección: Diligenciar la dirección del proveedor  
Teléfono:  Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificaciones  