  
Dirección: Carrera 40 33 -06 Soledad, Atlántico, Colombia  
Teléfono: 375 94 00 - WhatsApp Citas: 305 331 26 30  
info@maternoinfantil.gov.co  
www.maternoinfantil.gov.co  TH 2023 2272  
ESTUDIOS PREVIOS  
(Decreto 1082 de 2015 art. 2.2.1.1.2.1.1)  
 
Dependencia responsable: Subgerencia Administrativa  de la E.S.E  
       
1.- DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD  
La ESE  HOSPITAL MATERNO INFANTIL CIUDADELA METROPOLITANA DE SOLEDAD, es una institución prestadora de servicios de 
salud adscrita al municipio de Soledad (Atlántico),  creada  mediante  acuerdo  del Concejo  Municipal  No 0005  de agosto  23 del año 2000 , 
clasificadas en el nivel primario, en la nueva tipología descrita en el nuevo Documento de Red como CAPA 2 Y CAPH 2, la cual atiende a la 
población más vulnerable del municipio de Soledad y de sus municipios vecinos . Para cumplir con su objeto misional,  el cual está orientado  
especialmente  hacia  la prestación  de servicios  de salud,  promoción  de la salud  y prevención  de la enfermedad,  la E.S.E. requiere contratar 
personal  para la PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION COMO  AUXILIAR DE ARCHIVO . En la  E.S.E. HOSPITAL 
MATERNO INFANTIL CIUDADELA METROPOLITANA DE SOLEDAD, debido  a que dentro  de la planta  de personal  de la E.S.E.  no se 
cuenta  con los funcionarios  suficientes  para que desarrollen  las activid ades  encaminadas  al cumplimiento  de los fines  de la esta entidad.   
 
2. ANALISIS DE LA NECESIDAD :  
En virtud de lo antes expuesto la ESE HOSPITAL MATERNO INFANTIL CIUDADELA METROPOLITANA DE SOLEDAD contratará con una 
persona calificada con el siguiente perfil: Bachiller , Técnico o Tecnólogo , manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power Point) con 
manejo de técnicas y procedimientos de archivo. Experiencia de 1 año en actividades relacionadas con el objeto a contratar y/ o similares.  En 
la ejecución de actividades que el personal de planta no puede realizar en el de la E.S.E., acudiendo al mecanismo de la Cont ratación por 
Prestación de Servicios de Apoyo a la gestión, para el cumplimiento de sus fines.  
  
3. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:   
La contratación, cuenta con el Certificado de Disponibilidad presupuestal, según No. 2685  
4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR  
4.1. OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION COMO  AUXILIAR DE ARCHIVO  a  LA E.S.E. HOSPITAL 
MATERNO INFANTIL CIUDADELA METROPOLITANA DE SOLEDAD . 
 
4.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
GENERALES: 1) Cumplir el contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad, por lo tanto, no existe, ni 
existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno entre las partes.  2) Entregar al supervisor del contrato todos los informes que 
se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos cuan do así se requieran. 3) Atender todos los requerimientos, instrucciones y/o 
recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta la Gerencia de la ESE a través del supervisor del mismo, pa ra una correcta 
ejecución y cumplimiento de sus obligac iones. 4) Afiliarse al sistema de seguridad social en salud, pensiones, ARL y realizar los pagos 
respectivos a las entidades que se encuentra afiliado; reportar ante estas los accidentes de trabajo o enfermedades profesion ales que 
sobrevengan en la ejecuci ón del objeto del contrato, en los términos y condiciones previstas en la Ley 100 de 1993 y decretos reglamentarios 
y presentar copia de los comprobantes de pago. 5) Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas en el reglamento de higiene y 
segur idad del trabajo, que para tal efecto se expida según las normas vigentes o las autoridades del ramo. Obligándose además a ma ntener 
limpias  el área de trabajo y buen aseo personal. 6) Utilizar los elementos y dotaciones que el contratante le suministre exc lusivamente para 
la realización de su actividad, de acuerdo a los riesgos e identificación de peligros conforme a sus actividades a desempeñar . 7) Avisar 
oportunamente a su supervisor inmediato sobre cualquier deficiencia que tengan los instrumentos, máqui nas, equipos o implementos de labor 
con el fin de evitar accidentes, daños o costos adicionales. 8 ) Hacer el pago de las contribuciones establecidas en el Estatuto Tributario 
Departamental y Municipal vigentes, las cuales serán liquidadas en la Tesorería d e la entidad territorial correspondiente, dentro de los cinco 
(5) días siguientes a la firma del contrato. 9) Aportar los documentos exigidos para la legalización del contrato. 10) Presen tar la cuenta de 
cobro de conformidad con la Forma de pago estipulada  en el contrato, Junto con el informe de actividades realizadas para cada período de 
pago  ESPECIFICAS:  Realizar las actividades objeto de su contrato cumpliendo adecuadamente con las siguientes funciones: A) Apoyar 
técnicamente el proceso de trámite de documentos del archivo. B) Realizar las operaciones técnicas de organización de documen tos del 
archivo. C) Instalar fís icamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas 
archivísticas. D) Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario. E) Apoyar los procesos básicos de prese rvación de 
documentos. F ) Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente. G) Realizar la búsqueda 
diaria de historias clínicas solicitadas para la atención con sujeción al número de identificación del paciente, clasificació n de se xo, H)Entregar  
las historias clínicas al  departamento de enfermería  de cada unidad de atención, I) Diiligenciar  los registros de entrada y salida de historias 
clínicas del archivo, J) Archivar las historias clínicas diariamente de acuerdo a la identifi cación EPS y sexo, K) Entregar  registro  para  la 
entrega de copia de historias clínicas, F) Entregar al coordinador asistencial las historias clínicas solicitadas por los usu arios para autorizar 
su entrega al titular o representante legal del paciente, G ) Dar cumplimiento a la normatividad vigente para el manejo, H) Custodiar y conservar 
las historias clínicas, diariamente de acuerdo a la identificación EPS y sexo, I) Archivar y custodiar las historias clínicas  de pacientes en control 
prenatal, K) Llevar el control de las entradas y salidas de las historias clínicas solicitadas en los centros de salud, correspondientes a pacien tes 
de control prenatal. Cumplir con cualquier otra actividad relacionada con el objetivo de lograr la consolidación de la inform ación de la ESE 
Hospital Materno Infantil.  
4.3 OBLIGACIONES DE LA E.S.E.  
• Brindar la información y/o logística y demás elementos que el contratista requiera para el cumplimiento idóneo del objeto 
contractual.  
• Realizar el pago del valor del contrato, de conformidad  con lo establecido en el mismo.  
• Vigilar la ejecución del contrato través de un supervisor designado para el efecto.  
• Todas las demás que se desprendan de la naturaleza del mismo.  
5. DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR EL CONTRATISTA:  
El potencial contratista de apoyo a la gestión deberá aportar los siguientes documentos:  
• Copia de cedula ciudadanía  
• Registro único tributario de la DIAN (RUT)  
• Formato único de hoja vida (SIGEP)  
• Declara ción juramentada de bienes y rentas del año suscrito  
• Certificados de estudios o copia de diplomas de acuerdo con el perfil requerido y su acta de grado.  
• Certificados de experiencia y/o copias de contratos  
• Fotocopia de Tarjeta/Matricula Profesional (Si ap lica) 
• Certificado de vigencia de tarjeta/matricula profesional (Si aplica)  
• Certificado de Antecedentes disciplinarios como profesional (Si aplica)  
• Certificado del registro nacional de contadores (solo para contadores)  
• Certificado del consejo profesional de ingeniería (solo para ingenieros)  
• Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación  
• Certificado de no reportado en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contra loría General de la Republica  
• Certificado de antecedentes judiciales (Policía Nacional)  
• Certificado de Registro nacional de medidas correctivas RNMC de la Policía Nacional.  
• Certificado de afiliación en los sistemas generales de seguridad social integral (salud, pensión)  
• Evaluación médica de ingreso -examen pre -ocupacional.  
• Póliza de Responsabilidad Civil Profesional. (Si Aplica)  
• Resolución o inscripción departamental (Si apl ica) 
• Servicio social obligatorio (Si aplica)  
• Verificación de título (Si aplica)  
• RETHUS y/o identificación única de talento humano de salud (Si aplica)  
• Certificación de formación para el manejo de enfermedades de interés en salud pública. (Si aplica)  
• Certif icación de formación en atención a víctimas de violencia sexual, expedida por la entidad departamental o distrital de salud 
según normatividad vigente (Si aplica)  

  
Dirección: Carrera 40 33 -06 Soledad, Atlántico, Colombia  
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• Certificado de formación en atención de protección específica y detección temprana IAMI – AIEPI según lineamiento y normatividad 
vigente. (Si aplica)  
• AIEPI CLINICO (Si aplica)  
• AIEPI COMUNITARIO (Si aplica)  
• Soporte vital avanzado (Si aplica)  
• Certificado de maternidad segura (Si aplica)  
• Certificado de formación en atención de programas de protección  específica y detección temprana: SALUD ORAL (Si aplica)  
• Regente en farmacia (Si aplica)  
• Las auxiliares de enfermería y de salud pública (si es el caso), deben contar con el certificado de formación para administra r 
inmunobiológicos del SENA, según delegac ión y normatividad vigente o con certificado de formación en administración de 
inmunobiológicos según lineamientos y normatividad vigente.  
6. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR:  
 
6.1. MODALIDAD DE SELECCION DEL CONTRATISTA:  
Atendiendo la naturaleza del objeto a contratar, el valor, la idoneidad y experiencia del contratista, la modalidad de contra tación que 
corresponde adelantar es la de CONTRATACION DIRECTA, a través de un contra to de Prestación de servicios de apoyo a la gestión, de 
conformidad con el literal h), del numeral 4º, del artículo 2º de Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9.  del decreto 1082 de 2015, es decir 
sin que sea necesario que se haya obtenido previament e varias ofertas.  
 
6.2. PLAZO DE EJECUCION:   
Los servicios contratados se ejecutarán durante el término comprendido del  01 DE AGOSTO DE 2023  hasta  el  30 DE SEPTIEMBRE DE 
2023 .  
 
6.3. LUGAR:   
El servicio se ejecutará en las instalaciones de la ESE Hospital Materno Infantil Ciudadela Metropolitana.  
 
6.4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:   
Para la realización de las actividades descritas anteriormente, la ESE cuenta con un presupuesto de:   TRES MILLONES SEISCIENTOS MIL 
PESOS  M/L ($ 360000 0)  
 
6.5. FORMA DE PAGO:  El pago se efectuara de la siguiente forma:  Un primer pago a corte  31  DE AGOSTO DE 2023 a razon de    U N 
MILLON OCHOCIENTOS MIL PESOS  1800000 Y otro pago mensual  a razon de    UN MILLON OCHOCIENTOS MIL PESOS  1800000  M/L, 
atendiendo al principio de anualidad presupuestal y por el periodo contratado.  
 
6.6 SUPERVISION :  
La vigilancia de la ejecución del presente contrato estará a cargo del Jefe de Talento Humano de l a E.S.E  o quien haga sus funciones.  
 
6.7. GARANTIAS:  
De acuerdo al ART. 2.2.1.2.1.4.5. —No obligatoriedad de garantías. En la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la 
Sección 3, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1 del  Dec reto 1082, no es obligatoria y la justificación para exigirlas o no 
debe estar en los estudios y documentos previos. . ($0) 
 
7. LIQUIDACIÓN:  
Para los contratos de prestación de servicio de apoyo a la gestión, no es obligatorio de conformidad con el artículo 217 del decreto 019 del 
10 de enero de 2012.  
 
Elaborado en Soledad, el día  01 DE AGOSTO DE 2023 . 
 
 
 
 
 
 
FABIAN  COLPAS OROZCO   
Jefe de Talento Humano de la E.S.E   
 
