 
ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA C UANTÍAS 
IGUALES O INFERIORES A 20 SMLMV RE-2023-008.  
 
De conformidad con lo estipulado en el Manual de Co ntratación vigente en el 
Establecimiento Educativo, el presente documento co ntiene la información previa 
que servirá de soporte para valorar adecuadamente e l alcance de lo requerido por 
la entidad: 
 
MODALIDAD DE SELECCIÓN  TIPO DE CONTRATO:  
ESPECIAL HASTA 20 SMLMV D 1075 - 
2015  C5. COMPRAVENTA Y/O 
SUMINISTROS  
 
NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER: LA INSTITUCIO N EDUCATIVA 
CRISANTO LUQUE , requiere JUEGOS DE MESAS CON SILLAS TRAPEZOIDE, 
PRE-ESCOLAR (2 MESAS, 6 SILLAS C/JUEGO), PARA EL BU EN 
FUNCIONAMIENTO INSTITUCIONAL,  Esta contratación es necesaria, 
conveniente y oportuna teniendo en cuenta que uno d e los propósitos de la 
Institución, es contribuir a todas las exigencias p revistas en el DUR 1075 de 2015 y 
demás normas que reglamentan los fondos de servicio s educativos en Colombia. 
 
Este establecimiento educativo no es ajeno a esta n ecesidad; por lo tanto, JUEGOS 
DE MESAS CON SILLAS TRAPEZOIDE, PRE-ESCOLAR (2 MESA S, 6 SILLAS 
C/JUEGO), PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO INSTITUCIONAL , ayuda al 
fortalecimiento de la gestión administrativa en cum plimiento de la misión 
Institucional y atendiendo a las recomendaciones de  la secretaria de Educación 
Departamental de Bolívar, quien es la encargada de seguimiento y control de los 
recursos del fondo de servicio educativo FSE del de partamento de Bolívar. 
 
En   el   plan   anual   de   adquisiciones   para   la   vigencia   fiscal   2023 , 
debidamente   revisado    y   aprobado    por    el     Consejo    Directivo    del    
Establecimiento Educativo, quedó    estipulada    l a necesidad   que   se   pretende   
satisfacer   con   este   proceso contractual. 
 
Adicionalmente este proyecto se vincula a consecuci ón de las metas planteadas 
por los entes gubernamentales Alcaldía Municipal, m ediante su Plan de Gobierno 
2020 – 2023, el Plan de Desarrollo Departamental y el Plan de Desarrollo Nacional.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. OBJETO DEL CONTRATO Y REQUISITOS TÉCNICOS:  
 
1.1 .    OBJETO.  
 
JUEGOS DE MESAS CON SILLAS TRAPEZOIDE, PRE-ESCOLAR (2 MESAS, 6 
SILLAS C/JUEGO), PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO INSTIT UCIONAL 
 
CLASIFICACIÓN UNSPSC:  El objeto contractual se clasifica en el siguiente  Código 
de Clasificador de Bienes y Servicios: 
 
Segmento  Familia Clase Producto Nombre Producto 
56  5610  561015  56101519  MESAS  
56  5610  561015  56101522  SILLAS DE BRAZOS  
 
CONDICONES TECNICAS 
A) MARCAS COMERCIALES.  
B) SOSTENIBILIDAD EN LOS PRECIOS DURANTE LA EJECUCI ON DEL 
CONTRATO.  
C) DISPONIBILIDAD INMEDIATA DE LOS BIENES SOLICITAD OS. 
 
1.2. OBLIGACIONES EXIGIDAS. 
 
Obligaciones particulares del Contratista .  
 
a) Entregar los bienes muebles objeto de la orden d e suministro dentro de los plazos 
señalados en esta orden. B) Cumplir con las especif icaciones y/o condiciones 
técnicas de los bienes, de acuerdo con lo pactado c ) Cumplir con las normas 
técnicas colombianas que regulan los bienes objeto de esta orden. D) Garantizar la 
calidad y funcionamiento de los bienes suministrado s. E) Reemplazar los bienes 
dentro de un plazo máximo de 30 días siguientes al conocimiento del hecho cuando 
presenten defectos de calidad o funcionamiento, o c uando no cumplan con las 
especificaciones y/o condiciones técnicas exigidas en los Documentos del Proceso. 
F) Responder a los reclamos, consultas y/o solicitu des presentadas por la Entidad 
Contratante, eficaz y oportunamente de acuerdo con lo establecido en el presente 
documento. G) Informar a la Entidad contratante cua lquier cambio en su condición 
como Proveedor, bien sea cambios de nombre, ser par te de fusiones o 
adquisiciones o reorganizaciones empresariales Ejec utar en forma idónea 
transparente y eficaz el objeto del contrato de con formidad a la propuesta 
presentada. H) Tener disposición en lo que sea nece sario para que el objeto del 
contrato de conformidad a la propuesta presentada. I) Responder por sus 
actuaciones y omisiones derivadas de la celebración  del presente contrato y de la 
ejecución de este, de conformidad con lo establecid o en las leyes. J) Obrar en 
lealtad y buena fe en las distintas etapas contract uales, evitando dilaciones y 
 
entrabamientos. K) Dar cumplimiento a las leyes, or denanzas, acuerdos y 
reglamentos aplicables que existan sobre el particu lar. L) Suministrar la información 
que solicite el supervisor para ejercer el adecuado  seguimiento del contrato. M) Las 
demás que le sean asignadas, siempre y cuando tenga n relación con el objeto 
contractual y las exigencias legales. 
 
2. ANALISIS DEL SECTOR,  VALOR ESTIMADO Y ANÁLISIS DE PRECIOS: 
 
 El valor estimado como presupuesto oficial máximo para la adquisición del bien o 
servicio en el sector es de DIECIOCHO MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA 
MIL PESOS MCTE ($18.490.000) IVA INCLUIDO . Para la estimación del 
presupuesto oficial, se tuvo en cuenta, el valor de  los bienes de iguales 
características, pagados por la Institución Educati va durante años anteriores y 
cotizaciones de precios del mercado local .  
 
COTIZACION/OFERTA 1  $18.490.000  
COTIZACION/OFERTA 2  $20.500.000  
 
 
 
3. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución será de 1 día, contado 
a partir de la fecha de suscripción del acta de ini cio. 
 
4.        CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTA L Y DE RECURSOS 
EN TESORERÍA: Para la satisfacción de la necesidad de contratació n, cuenta con 
el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 04-8 de fecha: lunes, 10 de abril 
de 2023 ; Rubro 2.1.2.1.03 C-DOTACIONES PEDAGOGICAS ; por valor de 
$18.490.000.  
 
5. FORMA DE PAGO: El pago de los bienes o servicios adquiridos se har á así: 
 
x Contra entrega de los bienes o servicios  
Dentro de los 5 días hábiles siguientes al recibo a  satisfacción  
Pagos mensuales  
Pagos parciales por avance de actividades 
 
PARAGRAFO UNO:  Para efectos del pago de la cuenta de cobro o fact ura deberán 
estar acompañadas de la documentación que exige. Pa ra tal efecto deberá 
presentar los siguientes documentos: 1) Sus respect ivas certificaciones de recibo a ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VR. 
UNITARIO VR. TOTAL 
1JUEGOS DE MESAS CON SILLAS TRAPEZOIDE, PRE- 
ESCOLAR (2 MESAS, 6 SILLAS C/JUEGO) 10 $ 1.849.000 $ 18.490.000 
$ 18.490.000 TOTAL 
 
satisfacción del objeto contratado, expedida por el  supervisor del contrato. 2) Sus 
respectivos soportes de pago de los aportes al sist ema integral de seguridad social. 
 
 
6. ANALISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO 
 
De acuerdo con lo estipulado en el artículo 2.2.1.1 .2.1.1. numeral 6 del Decreto 1082 
de 2015, se deberán prever todos los riesgos involu crados en la contratación; sin 
embargo, en su mismo articulado se indica taxativam ente la no aplicación de este 
en la contratación por mínima cuantía. 
 
En los procesos de contratación adelantados por la Institución Educativa, se ha 
minimizado los posibles riesgos existentes, dando a plicación a los siguientes 
lineamientos. 
 
Se realizarán los pagos previa entrega de los biene s o servicios, facturas y soportes 
respectivos. 
 
Se hizo una relación detallada de los bienes o serv icios a adquirir para establecer 
de forma clara la necesidad de la entidad. 
 
7. APROBACION  
 
EDGAR ARMANDO CHACON VIRGUEZ , en su calidad de RECTOR  procede a la 
expedición del presente estudio previo simplificado  de acuerdo con lo estipulado en 
el manual de contratación de la entidad. 
 
ORIGINAL FIRMADO  
 
EDGAR ARMANDO CHACON VIRGUEZ 
RECTOR 
TURBACO-BOLIVAR, lunes, 10 de abril de 2023.  