COMUNICACIÓN OFICIAL INTERNA
 
Bogotá D.C., Viernes 20 de Enero de 2023
 
PARA: MAIRA XIMENA SALAMANCA ROCHA
 Subdirectora de las Artes
 
DE: LAURA CATALINA MARTINEZ LOPEZ
 Profesional Especializado de Talento Humano
 
ASUNTO: CERTIFICADO INEXISTENCIA Y/O INSUFICIENCIA DE PERSONAL
 
EL PROFESIONAL ESPECIALIZADO DE TALENTO HUMANO
DEL INSTITUTO DISTRITAL DE ARTES
 
CERTIFICA:
 
Que fue verificada la disponibilidad de personal de planta para atender la necesidad presentada por
el/la Subdirectora de las Artes MAIRA XIMENA SALAMANCA ROCHA .
 
Que de conformidad con el numeral 3° del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con
el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015,se tiene que la entidad cuenta con un Profesional
en su planta de personal y en la misma dependencia, no obstante, no es suficiente esta persona para
cubrir todas las necesidades del área para el desarrollo de las actividades inherentes a esta, tales
como Prestar servicios profesionales a la Subdirección de las Artes - Gerencia de Música,
para el acompañamiento de los diferentes procesos administrativos, contractuales y
operativos del área, así como el control de las respuestas a las solicitudes en las diferentes
plataformas implementadas por la entidad.  
 
Perfil requerido: Persona natural con título profesional en áreas del conocimiento de Ciencias
sociales y humanas. , Experiencia profesional 24 meses o más.
 
OBLIGACIONES CONTRATISTA
 
En desarrollo de la ejecución contractual y en cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se
considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades por parte del contratista:
 
1. Contribuir y colaborar en la realización de trámite de las solicitudes, quejas, y reclamos que
lleguen a través del Sistema Distrital para la Gestión de Peticiones Ciudadanas Bogotá te
Escucha -SDQS, y el correo electrónico, acompañando la recepción, revisión, clasificación,
radicación, distribución y las gestiones a las que haya lugar.
2. Brindar colaboración en la administración del Sistema de Gestión de Documentos
electrónicos de Archivo -ORFEO, apoyando los trámites referentes a la proyección de

respuesta, asignar, reasignar o devolver comunicaciones internas o externas, entre otros,
teniendo en cuenta los lineamientos de la entidad, según se coordine con la supervisión del
contrato.
3. Acompañar las respuestas a los requerimientos instaurados por los entes de control y el área
control interno, realizando la estructuración y seguimiento de las acciones de los planes de
mejoramiento que se deriven de las auditorías
4. Realizar la revisión de los documentos necesarios para adelantar los trámites
administrativos y contractuales que se deriven de los planes, programas y proyectos
adelantados por la dependencia, teniendo en cuenta los procesos y procedimientos
establecidos por la entidad.
5. Apoyar en la proyección de documentos, memorandos, actas, fichas y demás que le sean
solicitados, teniendo en cuenta los procesos y procedimientos establecidos por la entidad,
según se coordine con la supervisión del contrato.
6. Asistir a las capacitaciones o inducciones de cualificación en manejo de aplicativos,
Sistema Integrado de Gestión de la entidad, y otras que sean convocadas por la Subdirección
de las Artes, y demás dependencias de la entidad.
7. Garantizar el diligenciamiento oportuno de las matrices para el manejo de información de
carácter administrativo y misional que sean solicitados por la Subdirección de las Artes.
8. Consolidar la información necesaria para dar respuesta a las diferentes solicitudes internas
y/o externas, de acuerdo a los tiempos y parámetros establecidos por la Subdirección de las
Artes.
LAURA CATALINA MARTINEZ LOPEZ
Profesional Especializado de Talento Humano
Proyectó: LAURA CATALINA MARTINEZ LOPEZ - Profesional Especializado de Talento Humano
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