 
  
 
 
 
Dirección: Carrera 5 No. 1 -04 – Código Postal: 253801110  
Teléfono: Móvil: 3213866218  
Portal Institucional: http://www.hlapalma.gov.co  
Correo Electrónico: contactenos@esehospital -lapalma.gov.co  
 
facebook.com/HospitalLaPalma   twitter.com/hospital lapalma  
 
“Nuestra Atención Integral 
Segura y Humana”  
 
La Palma, 01 de junio  de 2023  
Señora:  
SANDRA JANNEDT PLATA VANEGAS  
Odontóloga  
E.S.E Hospital San José De La Palma  
La Palma  
 
Asunto: DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 210 DE 
2023 . 
De manera atenta me permito comunicarle que ha sido designado como SUPERVISOR del CONTRATO 
DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 210 DE 2023  que tiene por objeto “ PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
DE APOYO A LA GESTIÓN COMO AUXILIAR DE ENFERMERÍA EN EL CENTRO DE SALUD SAN 
ANTONIO DE YACOPÍ E INSPECCIÓN DE LLANO MATEO UNIDAD FUNCIONAL DE LA ESE 
HOSPITAL SAN JOSÉ DE LA PALMA .” Suscrito entre YURANY BELTRA N GAITÁN , identificado(a) con 
la cédula de ciudadanía número  1.054.569.720 , y LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN 
JOSÉ DE LA PALMA . 
En consecuencia, le corresponde efectuar el seguimiento al cumplimiento de las obligaciones a cargo del 
contratista y , en virtud de ello, tiene facultad para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el 
desarrollo de la ejecución contractual, y será responsable de mantener informada a la entidad contratante 
de las anormalidades y también de hechos o circunst ancias que puedan constituir delitos o actos de 
corrupción tipificados en la legislación vigente o que puedan poner en riesgo la ejecución del contrato.  
Agradezco el puntual y eficaz actuar en el seguimiento y reporte con la periodicidad que se requiera en  la 
ejecución del contrato, de manera que además de cumplir con los postulados y direccionamientos de ley, 
se logre mitigar los riesgos que puedan presentarse y, así, conseguir la adopción oportuna de correctivos 
necesario evitando el detrimento patrimonia l que pueda afectar a la E.S.E Hospital San José De La Palma.  
Dentro de sus funciones, sin perjuicio de las demás obligaciones que el manual de contratación de la 
entidad enuncie y de las que se encuentren establecidas en el marco normativo que regula la c ontratación 
estatal, están las siguientes:  
1. Elaborar y suscribir el acta de inicio junto con el contratista, para lo cual deberá previamente 
verificar que se haya expedido el registro presupuestal y que se hayan aprobado las garantías 
exigidas en el contrato. Así mismo, verificar que el oficio de designación de supervisor y el original 
del acta de inicio deben reposar en el expediente único del contrato.  
2. Ejercer la vigilancia de la correcta y oportuna ejecución del objeto contractual, en especial sobr e la 
calidad y cantidad delos bienes y/o servicios contratados, según corresponda, y,  adicionalmente 
verificar el cumplimiento de los plazos pactados.  
3. Hacer cumplir las condiciones del contrato en todas sus partes, requiriendo por escrito al contratista 
cuando sea necesario: haciendo salvedad que dentro de sus facultades no se encuentra la 
potestad de modificar los plazos pactaos, ni las calidades, ni las cantidades acordadas, así como 
tampoco para modificar el contrato en alguna de sus partes.  
4. Elaborar in formes de ejecución en los que certifique el estado de ejecución del contrato con la 
periodicidad necesaria establecida en el mismo. En caso que no haya dentro del contrato plazo 
 
  
 
 
 
Dirección: Carrera 5 No. 1 -04 – Código Postal: 253801110  
Teléfono: Móvil: 3213866218  
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Segura y Humana”  
 
establecido para ello, los informes de ejecución deberán ser realizados de ma nera mensual, los 
cuales deberá dirigir a la Gerente como representante legal de la E.S.E Hospital San José De La 
Palma.  
5. En caso, que por algún motivo el supervisor se aparte del cargo, deberá presentar informe de 
ejecución escrito hasta la fecha en que ej erció la supervisión e informarlo inmediatamente a la 
gerencia, para que se proceda a designar nuevamente supervisor, y deberá informar por escrito al 
contratista el cambio de supervisor.  
6. Verificar y certificar el cumplimiento mensual del pago de seguridad  social por parte del contratista 
con relación al IBC a cotizar de acuerdo al valor del contrato y el mes a cobrar, según corresponda.  
7. Requerir al contratista por escrito en procura de obtener la correcta y oportuna ejecución del objeto 
contractual cuando lo estime necesario, dentro de las obligaciones establecidas en el contrato.  
8. Informar a la Gerencia acerca de aquella circunstancia que no hayan sido atendidas por el 
contratista luego de ser requerido y que constituyan presunto incumplimiento de las oblig aciones 
establecidas en el contrato.  
9. Verificar la aprobación inicial de las garantías exigidas en el contrato y además verificar que el 
contratista actualice las mismas a lo largo de la ejecución del contrato (modificaciones, prorrogas, 
suspensión, adición  o reinicio del contrato).  
10. Encargarse de allegar al expediente único de contrato de manera inmediata los siguientes 
documentos:  
- Original de cada uno de los informes de ejecución del supervisor.  
- Original de cada uno de los informes del contratista.  
- Copia d e los recibos de pago de la seguridad social.  
- Copia de la cuenta de cobro o su equivalente.  
- Original de las solicitudes de prórroga, adición, liquidación, o reinicio del contrato según 
corresponda.  
11. El supervisor debe hacer llegar al área de contratación lo s documentos necesarios del contrato.  
12. Y las demás inherentes a los procesos de supervisión  
Para lo anterior puede consultar en la oficina de contratación el expediente único del contrato.  
Cordialmente,  
ORIGINAL FIRMADO  
 
JAIBLEIDY MAGALY RAMÍREZ GUTIÉRREZ  
Gerente  
ESE Hospital San José De La Palma  
 
Acepto,  
ORIGINAL FIRMADO  
 
Supervisor  
ESE Hospital San José De La Palma  
Gestión Documental:  
Proyectó: Jonathan Alexander Quiroga /Asesor Jurídico Contratación  
Reviso: Dr. Alex Miguel Castellanos - Subgerente.  
 
SANDRA JANNEDT PLATA VANEGAS  