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INVITACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA  
 
SEÑOR (A)  
JOSE DE JESUS NAVARRO RIVERA  
C.C. No. 1102829340  
Profesión:   TECNICO EN DISEÑO GRÁFICO  
 
Con fundamento en La Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y del Decreto 1082 del 2015 articulo 2. 2.1.2.1.4.9 y demás 
Decretos reglamentarios me dirijo a usted con el propósito de invitarle a que presente Oferta al DEPARTAMENTO DE 
SUCRE, de conformidad con las  especificaciones dadas, para el desarrollo del objeto contractual que a continuación se 
expresa:  
 
1. Objeto del Contrato.  
El objeto del contrato a celebrarse es la PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA APOYAR LA 
ELABORACIÓN DE PIEZAS GRÁFICAS EN LA SECRETARIA DE COMUNICACIONES DE LA GOBERNACION DE 
SUCRE  
 
2. Valor Oficial a contratar.  
El valor oficial para la ejecución del contrato es de  El valor del contrato es de: CINCO MILLONES OCHOCIENTOS MIL 
PESOS M/TE ($5.800.000,00) , con cargo al Presupuesto de la vigencia actual . El valor total corregido de la oferta no podrá 
exceder el valor del presupuesto oficial estimado, de lo contrario, la o ferta será rechazada . 
 
3. Forma de pago .   
El valor del contrato a suscribir se pagará de la siguiente manera: El valor del contrato a suscribir se pagará de la siguiente 
manera: Dos(2) mensualidades vencidas, cada una por la suma de DOS MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS M/TE 
($2.900.000,00), para lo cual se requiere la presentación de la cuenta de cobro acompañada del informe de actividades, 
certificación de cumplimiento expedida por el supervisor, pago de las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social 
en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales del mes correspondiente. , para lo cual se requiere la presentación de la cuenta 
de cobro acompañada del informe de actividades, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor, pago de las 
cotizaciones al Si stema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales del mes correspondiente.  
 
4. Documentos integrantes de la propuesta  
La propuesta debe acompañarse de los siguientes documentos:  
 
ÍTEM  DOCUMENTO  
1 PROPUESTA DEBIDAMENTE FIRMADA  
2 COPIA CÉDULA DE CIUDADANÍA  
3 FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA DEL SIGEP (FIRMADA - CON FECHA DE 
DILIGENCIAMIENTO – DILIGENCIAR LA CASILLA)  
4 SOPORTE DE DIPLOMA DE BACHILLERATO O ACTA DE GRADO (PARA AUXILIARES - 
TECNICOS - TECNOLOGOS)  
5 SOPORTES DE FORMACIÓN ACADÉMICA COMO TÉCNICO, TECN ÓLOGO, PROFESIONAL, 
POSTGRADO (DIPLOMAS O ACTAS DE GRADO) – SI EL DIPLOMA ES DE UNA UNIVERSIDAD 
DEL EXTERIOR, ADJUNTAR LA CONVALIDACIÓN EXPEDIDA POR EL MINISTERIO DE 
EDUCACIÓN.  
6 SOPORTES DE EXPERIENCIA LABORAL (ordenada en la forma como se relaciona en la hoja de 
vida, certificación debe incluir las f unciones u obligaciones por cada contrato, la fecha de ingreso 
y desvinculación laboral o de inicio y terminación contractual) En el  SIGEP verificar que las 
fechas correspondan con las certificadas.  
 
 
 
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7 SOPORTES DE EXPERIENCIA DOCENTE (Si aplica)  
8 COPIA  TARJETA PROFESIONAL – PARA LAS PROFESIONES QUE APLIQUE  
9 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROFESIÓN (Si aplica)  
10 CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA TP (ABOGADOS, CONTADORES, INGENIEROS, 
ECONOMISTAS, MEDICOS, ENFERMERAS, ARQUITECTOS, ADMINISTRADORES PÚBLICOS, 
ADMINISTRADORES DE EMPRESA)  
11 CERTIFICADO DEL RETHUS (SÓLO PARA PROFESIONALES ÁREA DE SALUD)  
12 DECLARACIÓN DE RENTA DIAN O CERTIFICACIÓN DE NO DECLARANTE  
https://funcionpublica.gov.co/eva/admon/files/empresas/ZW1wcmVzYV83Ng==/imagenes/670311/FO
RMATO%20DECLARACION%20BIENES%20Y%20RENTAS%20SIGEP.pdf  
13 FORMATO DE DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS y CONFLICTO DE INTERESES (FUNCIÓN 
PÚBLICA) link: 
https:/ /funcionpublica.gov.co/eva/admon/files/empresas/ZW1wcmVzYV83Ng==/imagenes/6703
11/FORMATO%20DECLARACION%20BIENES%20Y%20RENTAS%20SIGEP.pdf  
14 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES (POLICIA) – No mayor a tres (3) meses -  
15 CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS (POLICIA) - No mayor a tres (3) meses -  
16 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (PROCURADURIA) - No mayor a tres (3) 
meses -  
17 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES (CONTRALORIA) - No mayor a tres (3) meses -  
18 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (DIAN) Decreto 2460 /2013. Sin perjuicio de las actualizaciones 
a que haya lugar, la inscripción en el RUT tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se 
exigirá su renovación . (Tener RUT obligado IVA) – VERIFICAR LA ACTIVIDAD  
19 LIBRETA MILITAR (OBLIGATORIO PARA HOMBRES MENORES DE 50 AÑOS)  
20 CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A SALUD COMO TRABAJADOR INDEPENDIENTE O EN SU 
DEFECTO EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE TRASLADO. NO SE REQUIERE LA PLANILLA DE 
PAGO (DOCUMENTO NO MAYOR A 30 DIAS)  
21 CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A PENSIÓN COMO TRABAJADOR INDEPENDIENTE 
(DOCUMENTO NO MAYOR A 30 DIAS)  -  
22 EXAMEN DE SALUD OCUPACIONAL VIGENTE (No mayor a 3 años)    
23 CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO EXPEDIDO POR EL AREA DE IMPUESTOS DEPARTAMENTAL 
(SE CANCELA EN LA TESORERIA GENERAL)  Según lo dispuesto en Ordenanza 130 de 2014 Art. 
602. 
24 COPIA DEL PANTALLAZO DE REGISTRO DEL SECOP II  
 
5. Plazo de ejecución presupuestado:  
El plazo estimado para la ejecución del contrato es El plazo de ejecución del contrato será de DOS (2) MESES, contados 
a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de ej ecución, los cuales en 
todo caso no podrán sobrepasar la vigencia fiscal actual. , contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato, 
cumplidos los requisitos de ejecución del contrato, sin que en ningún caso s obrepase la vigencia actual . 
 
6. Lugar de ejecución :  
El Contrato deberá ejecutarse en:   El lugar de ejecución del contrato será en: DEPARTAMENTO DE SUCRE, MUNICIPIO 
DE SINCELEJO.   
 
7. Compromisos y obligaciones del contratista : 
 
 
 
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7.1 Obligaciones generales.  
 
a) Actuar con suma diligencia, responsabilidad e idoneidad en la ejecución de las actividades contratadas .  
b) Suscribir el acta de inicio y demás documentos que se generen en desarrollo del contrato.  
c) Prestar las garantías exigidas por la entidad contratante en los términos y condiciones establecidas en el contrato y 
realizar su renovación y/o ampliación según le indique la administración.  
d) Presentar un informe detallado de la labor contratada en cad a cuenta de cobro o cuando así lo requiera la supervisión.  
e) Cumplir como contratista independiente con las obligaciones de la seguridad social conforme a la Ley vigente.  
f) Afiliarse al Sistema General de Seguridad Social en Riesgos Laborales para ampar ar las actividades relacionadas con 
el objeto a contractual.  
g) Poner toda la capacidad intelectual para el desarrollo del objeto del contrato.  
h) Custodiar la documentación e información que por razón de sus actividades conserve bajo su cuidado a la cual tenga 
acceso, sin que pueda reproducirla, divulgarla o publicarla por cualquier medio sin autorización previa y expresa del 
Departamento, so pena de las sanciones legales a que haya lugar.  
i) Utilizar y salvaguardar debidamente los recursos y elementos de trabajo entregados por el Departamento, so pena de 
las sanciones legales a que haya lugar.  
j) Al finalizar el presente contrato, deberá devolver los elementos de trabajo y otros que el Departamento facilite para la 
correcta ejecución del contrato, soportan do por escrito dicha entrega. De igual forma deberá quedar al día con el aplicativo 
de correspondencia.  
 
7.2 Obligaciones específicas:  
 
1) Prestar sus servicios por sus propios medios autonomía técnica y administrativa.  
2) Acudir al lugar de trabajo con l os implementos y equipos necesarios para desarrollar la labor plasmada en el objeto 
contractual.  
3) Apoyar las acciones y actividades de la estrategia Sucre Escucha cuando le sea requerido para tal fin.  
4) Las demás que por escrito le asigne el Superviso r del contrato y que tenga relación con el objeto contractual.  
5) Apoyar en la aplicación de las diferentes herramientas herramientas de diseño gráfico para mejorar el ambiente visual e 
impresos de las comunicaciones de la Gobernación de Sucre.   
6). Apoy ar y realizar piezas análogas y digitales necesarias para comunicar las actividades desarrolladas por las distintas 
dependencias de la Gobernación de Sucre.   
7). Apoyar y realizar cubrimientos de eventos institucionales cuando sea requerido por el supervi sor del contrato.   
8). Brindar acompañamiento en el diseño de artes y piezas en jpg de las diferentes campañas que se generen en todas las 
dependencias de la Gobernación.  
 
8.  Perfil requerido.  
 
Atendiendo las obligaciones y el objeto a contratar, El Depa rtamento requiere contar con un perfil que reúna las siguientes 
condiciones:  
 
• Formación académica:  Técnico en Diseño Gráfico.  
• Experiencia General: IGUAL O INFERIOR A DOS (2) AÑOS  
• Experiencia Relacionada:  NO REQUIERE  
 
Atentamente,  
 
 
 
 
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AURA HERRERA MARTINEZ  
Secretaría De Comunicaciones  
02459990095304 -310315 -000515764  
 
 
Nombre  Cargo  
Redactor: Aura Herrera Martinez  SECRETARÍA DE COMUNICACIONES  
    
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposicion es 
legales y/o técnicas vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para firma del remitente.  
 
