CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          1/
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Contratantes o Partes  son:  
 
ECOPETROL S.A.  (en adelante ECOPETROL ), Sociedad de Economía Mixta, autorizada por la Ley 
1118 de 2006, vinculada al Ministerio de Minas y Energía, que actúa conforme a sus estatutos y tiene 
su domicilio principal en Bogotá D.C., con NIT 899.999.068-1, representada por DAVID SEDAN 
MORA, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1.047.429.113 expedida en Cartagena , quien 
actúa en su condición de FUNCIONARIO DE LA GERENCIA DE ABASTECIMIENTO  , facultado para 
suscribir el presente Contrato  de conformidad con el Poder Especial otorgado por el 
REPRESENTANTE LEGAL SUPLENTE PARA FINES DE ABASTECIMIENTO DE BIENES Y 
SERVICIOS DE ECOPETROL S.A., , en ejercicio de las facultades de representación conferidas 
mediante Acta N° 275 de la Junta Directiva de ECOPETROL del 20 de abril del 2018, inscrita el 17 de 
agosto de 2018 bajo el número 02367449 del Libro IX del Registro mercantil, como consta en 
Certificado de Existencia y Representación Legal y 
 
SCHNEIDER ELECTRIC SYSTEMS COLOMBIA LTDA , sociedad constituida mediante Escritura Pública 
N° 0003365 del veintiuno (21) de Noviembre de 2008, otorgada en la Notaria 11 del Circulo Notarial de 
Bogotá , con domicilio principal en Bogotá D.C. ,con NIT 900.255.884-3 que para los efectos de este 
acto se denomina el CONTRATISTA , representada por FELIPE SINISTERRA VELASCO , como consta 
en Certificado de Existencia y Representación Legal , mayor de edad, vecino de la ciudad de Bogotá 
D.C , identificado con cédula de Ciudadanía N° 16.720.046 expedida en Bogotá D.C.  
 
El CONTRATISTA  y/o su Representante Legal manifiesta(n) que ni él ni los integrantes (en caso de 
Consorcio, Unión Temporal u otra modalidad asociativa) que representan se encuentran incursos en 
causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución Política o en la ley, o en 
conflicto de interés, que impida la celebración de este Contrato . 
 
En las condiciones anotadas, ECOPETROL  y el CONTRATISTA  hacen constar, por el presente 
documento, que han celebrado este Contrato , previas las siguientes consideraciones. 
 
a) ECOPETROL  tramitó el Método de Elección  No. 4009286 con el propósito de contratar 
ASISTENCIA TÉCNICA DE TRANSMISORES DE FLUJO PARA LA ESTACIÓN EP1 Y PAD 2 
DEL PROYECTO CAÑO SUR ESTE MODULO 3 DE ECOPETROL S.A 
b) SCHNEIDER ELECTRIC SYSTEMS COLOMBIA LTDA.; presentó OFERTA  en el Método de 
Elección  mencionado, la cual fue analizada de conformidad con las reglas previstas para este 
efecto. El día 02 de julio de 2021, ECOPETROL la aceptó como el ofrecimiento más favorable 
con los parámetros establecidos para el efecto.  
c) El CONTRATISTA  dará estricto cumplimiento a todas las obligaciones establecidas en este 
Contrato  y en sus anexos, así como a los aspectos previstos en la OFERTA .   
 
Con fundamento en lo anterior, LAS PARTES suscriben el Contrato  cuyo contenido se desarrolla en las 
siguientes Cláusulas: 
 
CLÁUSULA PRIMERA. - OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO  
 
El objeto del presente Contrato  es: “ASISTENCIA TÉCNICA PARA TRANSMISORES DE FLUJO EN 
LA ESTACIÓN EP1 Y PAD 2 DEL PROYECTO CAÑO SUR ESTE MODULO 3 DE ECOPETROL S.A.” 
 
El servicio de asistencia técnica se ejecutará en la estación EP1 y PAD 2 del Campo Caño Sur, proyecto 
Caño Sur Este Módulo 3 de ECOPETROL S.A.  
 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          2/
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CLÁUSULA SEGUNDA. - PLAZOS DEL CONTRATO  
 
La vigencia del Contrato  se iniciará a partir de su perfeccionamiento, y comprenderá el plazo estimado 
de 240 días calendario que se contabilizará a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio para la 
ejecución del objeto contratado y el balance final del Contrato .  
 
El tiempo de respuesta desde que ECOPETROL  le hace el llamado al CONTRATISTA  hasta que este 
está en campo listo para la prestación del servicio es de máximo 08 días calendario.  
 
CLÁUSULA TERCERA. - VALOR  
 
El valor estimado del presente Contrato  es de CUARENTA Y DOS MILLONES TRESCIENTOS 
CUARENTA Y UN MIL TRESCIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS COLOMBIANOS                    ($ 
42.341.376),  sin incluir el valor del Impuesto al Valor Agregado (IVA) 
 
El objeto del contrato contiene como máximo los siguientes ítems y cantidades, el valor real del 
contrato se definirá en función de los siguientes ítems y cantidades máximas, dependiendo de los 
llamados que haga ECOPETROL :  
 
CÓDIGO DESCRIPCION BREVE CANTIDAD  UNIDAD  VALOR  
UNITARIO EN COP 
5000124  Asistencia en sitio para la 
verificación del montaje y puesta 
en marcha del equipo en campo. 
Transmisor de flujo tipo Coriolis 
 
TAG: FIT-1136 FIT-1137 FIT-
1138 9  DIA  $ 1.283.072  
5000124 Asistencia en sitio para la 
verificación del montaje y puesta 
en marcha del equipo en campo. 
Transmisor de flujo tipo Coriolis 
 
TAG: FIT-1120 FIT-1121 FIT-
1122 FIT-1123 FIT-1124 15  DIA   
$ 1.283.072 
 
5000124 Asistencia en sitio para la 
verificación del montaje y puesta 
en marcha del equipo en campo. 
Transmisor de flujo tipo Coriolis 
 
TAG: FIT-1145 3  DIA   
$ 1.283.072 
 
5000124 Asistencia en sitio para la 
verificación del montaje y puesta 
en marcha del equipo en campo. 
Transmisor de flujo tipo Coriolis 
 
TAG: FIT-1147 3  DIA   
$ 1.283.072 
 
5000124 Asistencia en sitio para la 
verificación del montaje y puesta 
en marcha del equipo en campo. 
Transmisor de flujo tipo Coriolis 
 
TAG: FIT-1148 3  DIA   
$ 1.283.072 
 
 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          3/
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El código de catálogo 5000229 hace referencia al reconocimiento del costo de pruebas COVID-19. El 
monto a reconocer se determinará de acuerdo a lo reglado en la CLÁUSULA NOVENA  CUMPLIMIENTO 
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD Y DE LA REGULACIÓN EN MATERIA SANITARIA POR COVID-19 y 
CLÁUSULA DÉCIMA  RECONOCIMIENTO COSTO DE PRUEBAS PARA DETECCIÓN DEL COVID-19 del 
presente Contrato .  
 
CLÁUSULA CUARTA. - SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO 
 
El presente Contrato  se pacta por el sistema de precios unitarios (valor por unidad, medida o concepto 
pactado), los cuales remuneran la totalidad de las actividades y/o suministros constitutivos de su 
objeto, de conformidad con lo pactado. 
 
Cada precio unitario comprende todos los costos directos e indirectos (administración, imprevistos 
ordinarios y utilidades) derivados de la ejecución de la respectiva actividad y/o suministro que hacen 
parte del objeto del Contrato .  
El valor real del Contrato  será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las cantidades 
ejecutadas por el CONTRATISTA  a satisfacción de ECOPETROL , por los valores o precios unitarios 
pactados para el respectivo ítem. 
PARÁGRAFO : ECOPETROL  no despachará favorablemente reclamos o solicitudes de reajuste 
efectuadas por el CONTRATISTA , por concepto de costos, gastos, actividades o suministros 
adicionales que aquél requiera para ejecutar el Contrato , y que fueran previsibles al tiempo de 
presentación de su OFERTA . 
 
ECOPETROL  pagará al CONTRATISTA  el valor de las Órdenes de Servicio en COP pesos colombianos.  
 
Dicha suma será cancelada así: 
 
TABLA DE PAGOS 
Nro. 
Pago Valor Evento o fecha a partir de la cual el CONTRATISTA 
puede presentar factura 
Pagos 
parciales  Según avance 
de ejecución 
aprobado Contra la aprobación de la ejecución mensual. Previa 
presentación de los siguientes documentos: 
 
1. Presentación a satisfacción del responsable de la 
Gestión del Contrato de certificación expedida por 
revisor fiscal o representante legal del cumplimiento de 
las obligaciones laborales y contractuales, antes de 
trámite de la respectiva factura.  
 
2. Presentación del Acta de avance de los trabajos suscrita 
conjuntamente entre el CONTRATISTA y el 
responsable de la Gestión del Contrato . 
 
3. Acta de liquidación parcial (con los respectivos soportes 
de las cantidades y/o avances aprobados por el 
responsable de la Gestión del Contrato ).  
 
Todos los anteriores documentos deberán contar con la 
aprobación de ECOPETROL y se deberán adjuntar a la 
respectiva factura. Sin el cumplimiento de tales requisitos, la 
factura se tendrá como no presentada. 
 
El CONTRATISTA  deberá presentar la factura en las oficinas de las Regionales de Cuentas por Pagar 
de ECOPETROL , dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que ECOPETROL  aprobó 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          4/
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la confirmación generada por el CONTRATISTA  o en su defecto, una vez ECOPETROL  notifique las 
hojas de entrada aprobadas, excepto en el caso que se pacte contra pago de entregables, caso en el 
cual el CONTRATISTA  deberá presentar la factura dentro de los tres (3) días calendario siguientes al 
recibo a satisfacción de los mismos por parte de ECOPETROL . Para aquellos Contrato s en que no 
aplique el registro de confirmaciones de servicio en la herramienta dispuesta por  ECOPETROL , lo 
anterior estará sujeto a la aprobación de la hoja de entrada correspondiente. 
 
ECOPETROL  efectuará los pagos a que haya lugar a los treinta (30) días calendario siguientes a la 
fecha de radicación de la factura correspondiente por parte del CONTRATISTA , y previo el 
cumplimiento de los requisitos establecidos para ello. EL CONTRATISTA  ACEPTA EL CRONOGRAMA DE 
PAGOS ESTABLECIDO POR ECOPETROL  SIN QUE HAYA LUGAR A INTERESES MORATORIOS POR ESTO. 
 
Para que el CONTRATISTA  pueda radicar la factura en los sitios indicados, ECOPETROL  deberá 
asegurar que previamente se ha cumplido con los requisitos previstos para el trámite de pagos.  
 
La factura se deberá ajustar a la normatividad que le sea aplicable, y para efectos de pago se deberá 
presentar el original de la misma; ECOPETROL  le dará trámite para pago siempre y cuando en el texto 
de la misma se indique: 
 
1. El número de aprobación de la entrada de servicio o recibo (información que debe ser 
suministrada por ECOPETROL ). 
2. El número del Contrato  (pedido). 
3. El valor de descuento del anticipo (si aplica), según el plan de descuento previsto en el 
Contrato . 
4. Si existen cesiones de derechos económicos autorizados por ECOPETROL , se deberá incluir por 
el CONTRATISTA  la anotación de que el crédito contenido en la misma ya fue cedido.  
5. Si la factura es presentada por el CONTRATISTA  para aceptación de ECOPETROL  con 
intención de posterior endoso una vez sea aceptada, deberá entregar una de las copias de la 
factura para seguir el procedimiento establecido en la normatividad, en particular el artículo 5° 
del Decreto 3327 de 2009 o la norma que lo modifique o reemplace. Cumplido dicho 
procedimiento, de haberse aceptado la factura, sólo realizará el pago a favor del endosatario 
contra entrega del original en los términos de ley. 
 
Adicionalmente y teniendo en cuenta que el presente Contrato  se pactó por precios unitarios o tarifas, 
se deberá informar en la factura o en documento anexo a la misma, la cantidad de entregables / 
recursos / servicios / insumos / bienes a cobrar, con los correspondientes precios unitarios pactados 
para cada uno de ellos, y el resultado de la sumatoria de todos los conceptos anteriores. 
 
ECOPETROL  rechazará todas las facturas que no cumplan con los requisitos legales, incluyendo 
aquellas facturas con notas de endoso anteriores a la fecha de aceptación de las mismas. 
 
ECOPETROL  revisará cada factura y le efectuará observaciones (si hubiere lugar a ello) por escrito, 
dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la radicación de aquélla. En caso de que no formulare 
observaciones dentro de dicho plazo, la factura se entenderá aceptada, recayendo la responsabilidad 
pertinente sobre el Administrador del Contrato .  
 
Todos los documentos y entregables que sean requisito para la presentación de la factura, deberán 
contar con la aprobación de ECOPETROL . Sin el cumplimiento de tales requisitos, la factura respectiva 
se tendrá como no presentada. 
 
El último pago del Contrato , y la autorización de la devolución de los dineros retenidos en garantía 
incluidos sus rendimientos o excedentes si a ello hubiere lugar,  se efectuará previa presentación de los 
siguientes documentos: 
 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          5/
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- Acta de terminación del Contrato  a satisfacción de ECOPETROL , debidamente suscrita por el 
CONTRATISTA  y ECOPETROL . 
- Acta de liquidación del Contrato , debidamente suscrita por el CONTRATISTA  y el liquidador 
designado por ECOPETROL  o, en su defecto, Acta de Balance Final Unilateral suscrita por el 
liquidador designado por ECOPETROL . 
- Comprobante de pago del impuesto de Timbre Nacional (si aplicare conforme a las disposiciones 
legales vigentes). 
- Comprobante de pagos de impuestos, tasas o contribuciones que fueren aplicables. 
 
PARÁGRAFO PRIMERO. - Los errores aritméticos en las liquidaciones parciales presentadas por el 
CONTRATISTA  serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo, hasta el balance final del 
Contrato . 
 
Si las facturas no han sido bien elaboradas y no es posible su corrección por parte de ECOPETROL , o 
no se acompañan a ellas los documentos que para cada caso se solicitan en este Contrato , los plazos 
para que ECOPETROL  efectúe los pagos sólo se empezarán a contar desde la fecha en que quede 
corregida la factura o desde aquélla en que se haya aportado el último de los documentos que debía 
acompañarla. 
 
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del CONTRATISTA , 
quien por ello no tendrá derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. 
 
PARÁGRAFO SEGUNDO. -  Los pagos parciales no implican el recibo o aprobación definitiva por parte 
de ECOPETROL  de las actividades ejecutadas, bienes suministrados, productos entregados y, por 
consiguiente, no eximen al CONTRATISTA  de su responsabilidad en cuanto a la calidad de los mismos 
o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil. 
 
PARÁGRAFO TERCERO. -  ECOPETROL  efectuará, sobre cada factura, las retenciones que por ley 
esté autorizada a hacer, y las deducciones y/o descuentos a que haya lugar. 
 
PARÁGRAFO CUARTO. - El CONTRATISTA  y ECOPETROL  acuerdan que ésta última pueda realizar 
las operaciones necesarias para hacer efectiva, la compensación de acreencias definida en el artículo 
1714 del Código Civil en el caso en que el CONTRATISTA  deba dineros a ECOPETROL  siendo ambos 
deudores recíprocos principales; con el fin de que las deudas se extingan hasta la concurrencia de sus 
valores, desde el momento que una y otra reúna en las calidades siguientes: 
 
1.) Que sean ambas en pesos colombianos.  
2.) Que ambas deudas sean líquidas. 
3.) Que ambas sean exigibles al momento en que Ecopetrol realice la operación de compensación.  
4.) Que no afecte derechos de terceros (otros acreedores). 
 
Realizada la compensación, ECOPETROL  avisará de este hecho al CONTRATISTA , para que lo pueda 
reflejar en su contabilidad y en su facturación. 
 
CLÁUSULA QUINTA. - CIRCUNSTANCIAS IMPREVISTAS 
 
Cuando por causas extraordinarias, imprevistas e imprevisibles no atribuibles a las Partes, la ejecución 
del Contrato  se haga excesivamente onerosa, la Parte afectada deberá argumentar y probar lo 
correspondiente .  
PÁRAGRAFO PRIMERO.  Si la parte afectada es  ECOPETROL , el CONTRATISTA  se obliga a revisar 
las condiciones contractuales, para propender por el ajuste del Contrato  que asegure equidad frente a 
la situación argumentada. Por consiguiente, el CONTRATISTA  para estos efectos deberá: 
 
1. Atender los llamados a renegociar que formule ECOPETROL .  
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          6/
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2. ECOPETROL  formulará una propuesta orientada a restablecer las condiciones contractuales 
 
3. Cerrar las mesas de negociación dentro de 5 días hábiles, disponiendo su voluntad y mejor 
intención para que las finalidades e intereses perseguidos en las negociaciones se cumplan, 
presentando propuestas serias, razonables y ejecutables de optimización de costos. 
 
4. En desarrollo del principio de la autonomía de la voluntad privada, acordar el mecanismo con el 
cual se restablecen las condiciones contractuales a satisfacción de ambas partes.   
 
PÁRAGRAFO SEGUNDO.  Si la parte afectada es el CONTRATISTA , ECOPETROL  podrá hacer un 
reconocimiento al CONTRATISTA  correspondiente a las tarifas reducidas de personal (no se incluye 
personal de administración) y a los equipos que se vean directamente afectados. 
 
Para el efecto, tendrá en cuenta los reportes diarios de actividad suscritos conjuntamente por el 
CONTRATISTA y el representante de ECOPETROL, en donde se establecen los recursos de equipo y 
personal directamente involucrados en la afectación.  
 
 
Los equipos dañados o en reparación, aunque se encuentren identificados en el reporte diario de 
actividad, no se incluyen para efectos de la valoración del reconocimiento a realizar por parte de 
ECOPETROL. 
 
La valoración del reconocimiento a realizar por parte de ECOPETROL , se pacta por las Partes en 
consideración a la naturaleza conmutativa y de tracto sucesivo del Contrato , de conformidad con los 
artículos 1602 del Código Civil, 868 del Código de Comercio, y normas concordantes, y bajo la 
intención de las Partes de precaver anticipadamente el surgimiento de conflictos que alteren o dificulten 
la correcta ejecución del Contrato . En todo caso, el reconocimiento a que hace referencia el inciso 
primero de la presente cláusula, corresponderá al que resulte debidamente probado por el 
CONTRATISTA , y de tal reconocimiento las Partes dejarán constancia mediante Acta debidamente 
suscrita por las mismas, en la que se manifieste expresamente el efecto transaccional de los acuerdos 
realizados. 
 
Para efectos del presente Contrato  se entenderán como causas imputables al CONTRATISTA,  entre 
otras, las situaciones que tengan su origen en los siguientes hechos o circunstancias:  
 
o El acaecimiento de cualquier circunstancia correspondiente a uno o varios de los riesgos que de 
manera total o parcial haya asumido el CONTRATISTA , de conformidad con la estimación y 
distribución de los mismos, conforme el Contrato  y los DOCUMENTOS DEL MÉTODO DE 
ELECCIÓN . 
o El Riesgo que de acuerdo con la ley le corresponda asumir al CONTRATISTA . 
o Hechos o situaciones que encarezcan la ejecución del Contrato  y que tengan nexo por acción u 
omisión imputable al CONTRATISTA , a su equipo de trabajo, personal, subcontratistas y/o 
proveedores.  
o Existencia de acreencias laborales y/o comerciales insatisfechas del CONTRATISTA  y/o sus 
Subcontratistas y/o sus proveedores. 
o El no pago o la mora en el pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social  y Aportes 
Parafiscales por parte del CONTRATISTA  y/o sus Subcontratistas, dentro de los términos 
legales.  
o Afectación, por parte del CONTRATISTA  y/o sus Subcontratistas, de áreas de trabajo 
diferentes a las entregadas o indicadas por ECOPETRO L para la realización de las actividades 
objeto del Contrato . 
o La no atención oportuna de una orden de servicio programada por ECOPETROL . 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          7/
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o La no realización oportuna de trabajos de conservación y mantenimiento de las vías de acceso 
utilizadas por el CONTRATISTA  y/o sus Subcontratistas, actividad que siempre estará a su 
cargo, a menos que de manera expresa se pacte algo distinto. 
o La no disponibilidad de recursos de personal, equipo o material requeridos para el normal 
desarrollo de una determinada obra o frente de trabajo. 
o Incumplimiento de obligaciones comerciales o compromisos del CONTRATISTA  y/o sus 
Subcontratistas y/o proveedores con la comunidad. 
o Incumplimiento en la legislación vigente establecida o que se establezca durante la ejecución 
del Contrato  en relación con la contratación y subcontratación de mano de obra.  
o Afectaciones a personas, ambiente e infraestructura pública o privada derivadas de la ejecución 
de las actividades a su cargo. 
o Brotes de inconformidad social, producidos por incumplimiento de las obligaciones del 
CONTRATISTA  con sus trabajadores, subcontratistas y/o proveedores, o de compromisos 
adquiridos con la comunidad. 
o El CONTRATISTA , al momento de estimar los recursos necesarios para la ejecución del objeto 
contratado, debió tener en cuenta que los rendimientos sobre las actividades que involucra el 
alcance del Contrato , se pueden ver afectados por altos períodos de lluvia que se registren 
dentro del plazo contractual, motivo por el cual asume con la celebración del Contrato , todos 
los riesgos inherentes al factor climático.  
o En general, el acaecimiento de circunstancias que el CONTRATISTA  ha podido o debido 
razonablemente prever, o que, por su naturaleza, ha podido o debido superar. 
 
Si los hechos o circunstancias que darían lugar a la aplicación de esta cláusula se hubiesen valorado 
dentro de la etapa de asignación de riesgos pactada por las partes, prevalecerá (n) dicha (s) 
disposición (es) y no surtirá efecto lo previsto en esta cláusula respecto a esas circunstancias.  
 
CLÁUSULA SÉXTA. - RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA SOBRE LAS ACTIVIDADES O 
PRODUCTOS 
 
El CONTRATISTA  deberá realizar las actividades y entregar los productos objeto del Contrato , en los 
plazos establecidos en el cronograma de trabajo aprobado por ECOPETROL .  
La responsabilidad por la calidad de los trabajos o servicios y productos objeto del Contrato  
corresponde única y exclusivamente al CONTRATISTA , y cualquier supervisión, revisión, 
comprobación o inspección que realicen ECOPETROL  o sus representantes sobre las actividades, 
procesos, productos, actualizaciones, migraciones y demás elementos propios del Contrato , a ser 
implementados, desarrollados, realizados o entregados por el CONTRATISTA , no eximirá a éste de su 
responsabilidad por el debido cumplimiento de las obligaciones que emanen del Contrato . 
 
ECOPETROL  tendrá un plazo de veinte (20) días hábiles contados a partir de la finalización de una 
actividad, o del recibo de uno o varios productos entregables, para emitir observaciones debidamente 
soportadas o para indicar si la actividad realizada o el producto entregado están a satisfacción de 
ECOPETROL , de conformidad con lo estipulado en el Contrato . 
 
El CONTRATISTA  deberá rehacer a su costa los trabajos o servicios mal ejecutados o los productos 
entregables a los que ECOPETROL en el término que éste le indique, sin que ello implique modificación 
al plazo del Contrato  o al programa de trabajo, salvo que se acuerde algo diferente en documento 
escrito firmado por las Partes. 
 
Si finalizado el plazo antes mencionado, el CONTRATISTA  se abstiene de ejecutar las actividades o 
entregar los productos conforme las observaciones de ECOPETROL , se entenderá que las actividades o 
productos no fueron recibidos a satisfacción, y que hay un incumplimiento contractual. 
 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          8/
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El hecho de que ECOPETROL  se abstenga de formular observaciones en el plazo o las formule 
extemporáneamente o advierta inconformidades con posterioridad al término previsto en esta cláusula, 
no libera al CONTRATISTA  de su responsabilidad en relación con la calidad de las actividades y/o 
suministros que realice en ejecución del Contrato . 
 
Cuando el CONTRATISTA  se negare a rehacer los trabajos o servicios mal ejecutados, o a corregir los 
productos entregables a los cuales ECOPETROL  hubiere formulado observaciones, o no rehiciere los 
trabajos o servicios o entregare los productos en forma aceptable para ECOPETROL  en el término 
concedido para ello, las Partes en desarrollo del principio de la autonomía de la voluntad privada 
facultan a ECOPETROL  a realizarlos u obtenerlos directamente o contratando a terceros. En este 
evento ECOPETROL  cobrará al CONTRATISTA  el costo de los trabajos o servicios que tuvo que 
efectuar o de los productos que tuvo que obtener directamente o a través de terceros, más un diez por 
ciento (10%) sobre su valor total, por concepto de gastos de administración. Ello no implica que 
ECOPETROL  releve al CONTRATISTA  de su obligación y de la responsabilidad por la correcta 
ejecución del objeto contratado. 
 
Los valores que de conformidad con esta cláusula el CONTRATISTA  adeude a ECOPETROL , se podrán 
imputar a la garantía de cumplimiento respectiva o cobrar por la vía ejecutiva, para lo cual el Contrato  
junto con el documento en el que se liquiden dichos valores prestará el mérito de título ejecutivo, 
renunciando el CONTRATISTA  al previo aviso y/o la reconvención judicial previa para constituirlo en 
mora.  
 
Lo anterior, sin perjuicio de que ECOPETROL  pueda hacer efectivos los amparos de  calidad de los 
servicios o estabilidad de los trabajos de la garantía aportada por el  CONTRATISTA . 
 
CLÁUSULA SEPTIMA. - OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA 
 
El CONTRATISTA  se obliga a ejecutar el objeto del Contrato , por lo cual tendrá las siguientes 
obligaciones, además de las que se desprendan de otras cláusulas consignadas en este documento, o 
en cualquiera que haga parte del mismo:  
1. Designar a quien actuará como su interlocutor frente a ECOPETROL . Los actos realizados por el 
interlocutor designado vincularán y comprometerán al CONTRATISTA .  
 
2. Cumplir con los compromisos, obligaciones y cargas comerciales que para la ejecución del 
Contrato , adquiera con terceros (proveedores y/o subcontratistas). 
 
3. Acatar las instrucciones de ECOPETROL  o sus representantes. 
 
El CONTRATISTA  conoce y acepta que el único facultado por parte de ECOPETROL  para introducir 
modificaciones al Contrato es el Funcionario Autorizado, de conformidad con el Poder Especial 
otorgado por el Vicepresidente de Abastecimiento, en ejercicio de las facultades de representación 
conferidas mediante Poder del vicepresidente del Circulo Notarial de Bogotá, o el documento que lo 
reemplace, sustituya o modifique. En consecuencia, el CONTRATISTA  se abstendrá de realizar 
actividades que no hagan parte del objeto y alcance del Contrato  y que no hayan sido acordadas 
con el Funcionario Autorizado. Si el CONTRATISTA  contraviene esta obligación,  ECOPETROL  no 
reconocerá costo alguno. 
 
4. Guardar, conservar y poner a disposición de ECOPETROL  cuando esta Empresa lo requiera, todos 
los comprobantes, registros, libros, recibos de cotizaciones, órdenes de compra, facturas, 
correspondencia y cualquier documentación de soporte, relacionada con el Contrato , durante el 
plazo del mismo y dos (2) años más. Durante dicho plazo, ECOPETROL queda expresamente 
facultada por el CONTRATISTA  para revisar sus libros de contabilidad, su correspondencia y 
demás registros, con el propósito de verificar la exactitud de la información relativa al Contrato .  
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          9/
35 
 
5. Ejecutar todas las obligaciones que se deriven de la naturaleza de este Contrato , los documentos 
del método de elección, la OFERTA y las que se desprendan de la Ley aplicable.  
6. Abstenerse de sustituir sin previa autorización expresa y escrita otorgada por ECOPETROL , a 
miembro(s) del Equipo de Trabajo.  
 
7. Entregar a ECOPETROL , dentro de los cinco primeros días de cada mes, la siguiente información 
sobre sus proveedores: 
 
- Nombre o razón social 
- Documento de identidad o NIT 
- Bienes o servicios adquiridos del proveedor 
- Valor de los bienes o servicios 
- Estado de las cuentas con cada proveedor avalado por el Representante Legal del 
CONTRATISTA (pagos realizados, saldos pendientes de pago, fecha en la que se hizo o se 
debe hacer el pago) 
 
8. En desarrollo de su autonomía administrativa atender y manejar las relaciones que con ocasión del 
Contrato  establezca con sus trabajadores y grupos de interés, y en concordancia con ello, asistir a 
reuniones y responder las solicitudes, quejas, reclamos y demás eventos que se llegaren a 
presentar y que puedan afectar la ejecución de aquél, sin la intervención de ECOPETROL , a menos 
que esta Sociedad  considere conveniente su participación.  
 
9. Preservar la idoneidad económica y financiera necesaria para el cumplimiento de lo estipulado en el 
Contrato . En caso de que llegare a configurarse una situación económica o financiera que ponga 
en riesgo el cumplimiento de lo establecido en el Contrato,  el CONTRATISTA  se obliga a informar 
inmediatamente a ECOPETROL , con la finalidad de que se adopten las decisiones necesarias para 
salvaguardar el correcto cumplimiento de lo estipulado contractualmente.    
 
En estos casos ECOPETROL  y el CONTRATISTA  concertarán planes de mejoramiento e 
instrumentos de mitigación que permitan asegurar condiciones adecuadas para la ejecución 
contractual.  
 
10. Aceptar que los términos, condiciones y precios pactados en el presente Contrato  cuando resulten 
aplicables, se extiendan a las compañías del Grupo Empresarial de ECOPETROL  o para el 
abastecimiento de Contrato s de asociación, participación o colaboración en los que haga parte 
ECOPETROL; cuando ello ocurra, ECOPETROL  lo informará al CONTRATISTA . El vínculo 
contractual entre aquellas Compañías y el CONTRATISTA , será independiente del vínculo existente 
entre el  CONTRATISTA  con ECOPETROL . 
 
11. Reparar y sanear los vicios o defectos sobre bienes, obras o trabajos ejecutados o entregados  en 
desarrollo o con ocasión de este Contrato , que se evidencien o aparezcan con posterioridad al 
balance final del mismo.   
 
Esta obligación estará vigente durante el término establecido en la ley, y en su defecto el previsto 
en la garantía de calidad o estabilidad (según corresponda a bienes u obras).  
 
Durante el saneamiento o reparación se deberán acatar las obligaciones previstas en este 
Contrato  y que resulten aplicables (ej.: reglamento de ingreso a instalaciones; permisos y 
autorizaciones para emprender reparaciones; normatividad ambiental, de salud ocupacional, 
etc.).  
Previo a dar inicio a las acciones para realizar el saneamiento o la reparación, el CONTRATISTA  
deberá constituir por su cuenta las garantías y seguros apropiados para la actividad. 
 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          10/
35 
Las partes deberán suscribir un Acta, en la que se consigne: 
 
- La fecha de inicio de las obras o trabajos para el saneamiento o la reparación. 
- El alcance del saneamiento o la reparación. 
- El plazo estimado de ejecución de actividades requeridas del saneamiento o la 
reparación. 
- El deber de suscripción por las partes de un acta de entrega. 
- Garantías y seguros requeridos. 
 
Si se trata de un CONTRATISTA  conjunto, se podrá llamar a saneamiento o reparación del 
vicio o defecto a cualquiera de las personas que lo integren. 
 
12. Todos los bienes muebles, inmuebles, equipos, herramientas y materiales que el CONTRATISTA  
considere necesarios para la correcta y óptima ejecución del Contrato deberán ser suministrados 
por él mismo, quien asumirá los costos correspondientes.  
  
El transporte, manejo y vigilancia de dichos bienes, equipos, herramientas y materiales son de 
cargo del CONTRATISTA . 
 
El CONTRATISTA  deberá asumir todos los riesgos por pérdida, deterioro, daño, de los mismos. 
La reparación y mantenimiento de los bienes, equipos y herramientas aportados por el 
CONTRATISTA  es por cuenta exclusiva del mismo.  
 
13. Mantener informado a ECOPETROL sobre los siguientes aspectos: 
- Hurto, pérdida, daño o deterioro de bienes equipos o herramientas, y 
- Medidas y acciones adoptadas por el CONTRATISTA  para evitarlos 
 
14. El CONTRATISTA  se obliga a ejecutar el objeto del Contrato , por lo cual tendrá las siguientes 
obligaciones especiales:  
 Realizar un Plan Detallado de Trabajo (PDT), el cual estará sujeto a verificación y aprobación del 
Interventor Técnico del Contrato , de acuerdo a los requerimientos operativos de ECOPETROL  
S.A y deberá estar alineado con el documento EDP-P-012. En caso de ser necesario modificar el 
programa de trabajo, el Interventor Técnico del Contrato  informará al CONTRATISTA  con 
antelación para que éste reorganice sus actividades, sin tener lugar a ninguna reclamación a 
ECOPETROL . 
 Cumplir con los requerimientos y documentación técnica correspondientes a los servicios del 
Objeto de este Contrato . 
 El CONTRATISTA  es responsable de asumir todos los gastos correspondientes a transporte, 
alimentación y hospedaje del personal a su cargo. 
 Se contempla una jornada de trabajo de ocho (8) horas diarias, más una hora de almuerzo, de 
lunes a sábado. ECOPETROL  podrá ocasionalmente solicitar tiempo adicional en jornadas 
nocturnas o dominicales sin que esto implique sobrecosto o de lugar a reclamación alguna por 
parte del CONTRATISTA . 
 El CONTRATISTA  deberá tramitar los permisos de ingreso requerido a la estación y aportar 
toda la documentación de su personal con mínimo dos días de antelación a la visita.  Así mismo 
deberá gestionar la firma de sus permisos de trabajo y hacer los análisis de riesgos 
correspondientes a las actividades a desarrollar. 
 El CONTRATISTA  debe contar con personal propio, con sus equipos, transporte y 
herramientas, en ningún momento ECOPETROL prestará personal ni herramientas para la 
ejecución de los trabajos del alcance del CONTRATISTA . 
 El CONTRATISTA  deberá asegurar bajo su propio costo, todos los gastos asociados a la 
capacitación, incluyendo las instalaciones y material de apoyo. 
 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          11/
35 
15. Cumplir con lo requerido en los anexos HSE del método de elección. El nivel de riesgo HSE es L.  
CLÁUSULA OCTAVA. - CUMPLIMIENTO PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD Y DE LA 
REGULACIÓN EN MATERIA SANITARIA POR COVID-19 
 
El CONTRATISTA  cumplirá a cabalidad con las órdenes e instrucciones emitidas por las autoridades 
competentes para la prevención y mitigación de riesgo de contagio y propagación del COVID-19, 
dirigidas a evitar afectación a su personal o a la población de las áreas en las cuales lleva a cabo sus 
obligaciones contractuales. Adicionalmente, le corresponde dar cumplimiento e implementar las 
medidas de bioseguridad necesarias como aquellas que ECOPETROL  establezca para la prevención de 
contagio y propagación del COVID-19. 
 
Para los fines aquí señalados, el  CONTRATISTA  deberá asegurar el correcto tratamiento de 
información personal de sus trabajadores asociada a las medidas de bioseguridad implementadas 
(incluido el resultado de práctica de la prueba por COVID-19), cumpliendo con las disposiciones legales 
y contractuales en materia de protección de datos, entre ellas, la Ley 1581 de 2012, sus adiciones y 
reglamentaciones. Igualmente, deberá implementar y utilizar los formatos que le sean suministrados 
para éste propósito. 
 
El CONTRATISTA  informará a ECOPETROL  del personal que por su estado de salud se encuentre en 
condiciones de movilidad y acceso a las instalaciones conforme al resultado negativo de la prueba 
obtenida y los protocolos de bioseguridad por éste implementados. Así mismo, el CONTRATISTA le 
hará entrega a ECOPETROL  de la información que sea necesaria para estos fines garantizando el 
estricto cumplimiento de las reglas de habeas data que permitan la administración, cesión, 
almacenamiento y, en general, el tratamiento de datos.  
 
CLÁUSULA NOVENA. - RECONOCIMIENTO COSTO DE PRUEBAS PARA DETECCIÓN DEL COVID-
19. 
 
En los eventos señalados por ECOPETROL,  el CONTRATISTA  realizará bajo su cuenta y riesgo las 
gestiones necesarias para la realización de la práctica de la prueba diagnóstica por COVID-19,  de su 
personal, en las instituciones o laboratorios autorizados por el Instituto Nacional de Salud1, 
garantizando tanto su ejecución como la obtención oportuna de su resultado de conformidad con los 
lineamientos de HSE de ECOPETROL  y las condiciones para el ingreso y permanencia en sus 
instalaciones y áreas operativas. 
 
ECOPETROL reconocerá al CONTRATISTA el costo de la práctica de la prueba diagnóstica de COVID-
19 siempre y cuando se satisfagan los siguientes requisitos: 
 
a. El cumplimiento por el  CONTRATISTA de  los lineamientos de ECOPETROL  relacionados 
con la idoneidad de los laboratorios, la pertinencia de la prueba y los criterios para la 
determinación del personal al que le será practicada. 
 
b. Que se cumpla por el CONTRATISTA  con la regulación emanada de autoridad competente 
en relación con la práctica de la prueba diagnóstica del COVID-19. 
 
c. Que el valor que sea reconocido por la prueba practicada responda a criterios de 
pertinencia, moralidad, legalidad, necesidad conforme a los lineamientos y criterios 
informados por ECOPETROL y realidad de costo. El citado valor deberá estar sustentado en 
condiciones de mercado y someterse adicionalmente a las exigencias propias de la 
eficiencia, economía y oportunidad. 
 
                                                           
1 https://www.ins.gov.co/Noticias/Paginas/Coronavirus.aspx     
  
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          12/
35 
d. Que se soporte el valor pagado al laboratorio o institución correspondiente por concepto de 
la práctica de la prueba por COVID-19, debiendo presentar copia de la factura emitida por el 
respectivo laboratorio. 
 
e. La práctica de la prueba haya sido autorizada previamente por ECOPETROL . Para a efectos 
del reconocimiento al contratista se deberá tener como soporte: i) El listado de trabajadores 
programados para la práctica de pruebas COVID-19 debidamente autorizado por 
ECOPETROL. ii) Listado de trabajadores a quienes se practicó prueba COVID-19, los cuales 
deben estar incluidos en el listado de programación, citado en el literal anterior. iii) Factura 
del laboratorio autorizado por el Ministerio de Salud y Protección Social iv) Cuenta de cobro 
o el instrumento idóneo que se defina para estos casos (de preferencia Factura). Tratándose 
de pruebas a trabajadores de SUBCONTRATISTAS , además de las condiciones expuestas 
en el numeral anterior, se deberá acreditar la autorización previa del subcontrato por 
ECOPETROL . 
 
Del cumplimiento de los requisitos anteriores se dejará constancia en acta suscrita por el 
CONTRATISTA  y el Administrador.  
 
Una vez sean satisfechas las exigencias y constancias anteriores, el  CONTRATISTA  gestionará el cobro 
ante ECOPETROL  del valor asumido por la práctica de las pruebas por COVID-19, para lo cual 
presentará el instrumento de cobro correspondiente, sujeto a las disposiciones contractuales en 
materia de pago. 
 
PARÁGRAFO. - ECOPETROL no reconocerá mediante el presente mecanismo el costo de las pruebas 
cuando: i) su realización haya sido solicitada al CONTRATISTA  por alguna autoridad pública; ii) 
cuando el CONTRATISTA  acuerde con las entidades territoriales o terceros su realización sobre 
personal no programado a turno, o que no requiera el ingreso a las instalaciones o áreas operativas de 
ECOPETROL .; y iii) cuando el CONTRATISTA  decida su realización bajo su propio criterio.  
 
Sobre los valores a reconocer no se pagará concepto de administración, imprevistos y utilidad (AIU), ni 
ningún otro costo adicional asociado a la logística de la prueba . 
 
CLAUSULA DÉCIMA. – GARANTÍAS Y SEGUROS 
 
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del Contrato , el CONTRATISTA  deberá 
constituir una garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el contrato: 
 
 
1. Una garantía bancaria o una póliza de cumplimiento, las cuales deberán reunir las condiciones 
exigidas y previamente aprobadas por ECOPETROL  en cuanto al objeto, emisor, clausulados, 
condiciones generales / particulares, valor, vigencias y coberturas:  
 
a) Una garantía bancaria expedida por una institución financiera aceptada por ECOPETROL  o una 
carta de crédito “Stand-by”; en tal caso entregará a ECOPETROL  una o más cartas de crédito 
“Stand-by”, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el Contrato. Las 
garantías bancarias que se expidan para garantizar el Contrato, deben ser irrevocables y deben 
ser reconocidas a primer requerimiento o primera demanda. En el caso de instituciones 
financieras locales, en la garantía debe constar expresamente que el emisor renuncia al 
beneficio de excusión contemplado en el artículo 2383 del Código Civil.  
ECOPETROL  aceptará las cartas de crédito “Stand-by” o garantías bancarias que se expidan 
conforme a las Reglas y Usos Uniformes relativos a créditos Documentarios (Uniform Customs 
and Practice for Documentary Credits - UCP), revisión de 2007, Publicación N° 600 de la 
Cámara de Comercio Internacional. 
 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          13/
35 
b) Una póliza expedida a favor de ECOPETROL  por una Compañía de Seguros legalmente 
autorizada para funcionar en Colombia.   
El Contratista  conoce y acepta que ECOPETROL  ha estructurado y negociado un SISTEMA DE 
ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO INTERNO DE LA CONTRATACIÓN – SARIC sistema que satisface 
los lineamientos sobre aseguramiento y transferencia de sus riesgos, el cual consiste en un 
esquema de aseguramiento (póliza) en el cual ECOPETROL  ostenta las calidades de tomador, 
asegurado y beneficiario; EL CONTRATISTA  ostentará la calidad de garantizado y/o afianzado  
Si el CONTRATISTA  utiliza la opción de póliza para garantizar el cumplimiento del presente 
contrato, éste acepta que ECOPETROL  es el titular del riesgo a ser asegurado mediante el(los) 
seguro(s) al(los) que se refiere esta cláusula especialmente aquellos relacionados con el 
cumplimiento general de las obligaciones de la ejecución y desarrollo del contrato, por lo que 
ECOPETROL  está legalmente facultado para determinar las condiciones de aseguramiento que 
deben cumplir los seguros por medio del cual será(n) transferido(s) este(os) riesgo(s) a la 
compañía de seguros.  
Para la expedición del certificado de seguros, la aseguradora solicitará información adicional que 
el contratista deberá suministrar. Para facilitar el proceso de expedición del certificado de 
seguros, el contratista podrá contactar al Área designada por ECOPETROL :  
 
 Datos de Contacto de la Unidad ECOPETROL - AON  
 E-mail: seguroscontratistasecopetrol@aon.com  
 Dirección: Carrera 13 No. 37-43 Oficina 406  
 Teléfono: (571) 4431210  
 Celular:(57) 312 4663605 y (57) 313 4031611  
 
Las garantías deberán contener los siguientes amparos: 
 
i. Cumplimiento de las obligaciones emanadas del Contrato , que garantice el cumplimiento de 
todas y cada una de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA , el pago de la Cláusula de 
Descuentos como Multas y Sanción o la Cláusula Penal Pecuniaria, y que incluya:  
- Un valor igual al 10% del valor del Contrato, y 
- Una vigencia igual a la sumatoria del plazo de ejecución, más el plazo de liquidación de 
mutuo acuerdo.  
 
ii. De Calidad de los servicios, que tenga: 
- Un valor asegurado igual al 10% del valor del Contrato y 
- Una vigencia de tres (3) meses contados desde la fecha del acta de recibo y entrega a 
satisfacción de los servicios contratados.  
 
 
PARÁGRAFO PRIMERO . - Disposiciones comunes a las garantías y seguros. 
 
a) Las pólizas deben contener una estipulación expresa en la que se manifieste que toda solicitud de 
cancelación, modificación o renovación a los términos consignados en las mismas, formulada por el 
CONTRATISTA  a la compañía aseguradora, debe contar con el visto bueno por escrito de 
ECOPETROL  para poder ser tramitada. 
b) Si se estableció que las garantías o seguros se deben tomar en dólares, en la póliza se debe 
consignar que serán pagaderas(os) en pesos colombianos a la tasa representativa del mercado 
vigente certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha en que se efectúe 
el pago de la indemnización correspondiente. 
c) Las carátulas deben contener en forma clara y expresa el alcance y monto del riesgo amparado. 
d) El CONTRATISTA  deberá reponer las garantías o seguros cuando el valor de los mismos se vea 
afectado por razón de siniestros. 
e) En el evento en que se aumente el valor del Contrato  o se prorrogue su vigencia, el 
CONTRATISTA  deberá ampliar o prorrogar las correspondientes garantías y seguros. 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          14/
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f) Los costos por la expedición de las garantías y seguros, sus adiciones o prórrogas, serán 
exclusivamente a cargo del CONTRATISTA , quien puede negociar los deducibles correspondientes 
según su conveniencia. 
 
PARÁGRAFO SEGUNDO . - 
 
El CONTRATISTA  conoce y acepta que los datos personales e información confidencial suministrados a 
ECOPETROL , podrán ser compartidos, transmitidos, entregados, transferidos o divulgados a Aon Risk 
Services Colombia S.A. Corredores de Seguros, Jardine Lloyd Thompson Valencia & Iragorri y la (s) 
Aseguradora (s), para todos los fines pre-contractuales y contractuales que comprenden la colocación 
de los seguros. En cuanto al tratamiento de datos personales, ECOPETROL  actuará como responsable 
y Aon Risk Services Colombia S.A. Corredores de Seguros, Jardine Lloyd Thompson Valencia & Iragorri 
y la (s) Aseguradora(s) serán encargados del manejo de la información para el trámite de la póliza de 
cumplimiento del contrato, por lo tanto, ECOPETROL  declara tener la autorización previa e informada 
del titular del dato, de acuerdo con el régimen de protección de datos personales colombiano. 
 
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA- OBLIGACIONES DE ENTORNO 
 
El CONTRATISTA  acepta y declara bajo la gravedad del juramento: 
 
a. Que conoce la Estrategia de Gestión del Entorno (GDE-N-001), publicada en la página web de 
ECOPETROL,  que la ha revisado, la entiende y se obliga a aplicarla y extenderla a sus 
empleados, subcontratistas y proveedores. 
 
b. Que se obliga a aplicar la legislación vigente en materia de contratación de mano de obra, que 
propende por la vinculación de la mano de obra local.  
 
c. Que en la elaboración y formulación de su oferta se informó y conoció las particularidades del 
entorno donde se desarrollará el objeto del Contrato , las condiciones del lugar, los aspectos 
sociales y de orden público, disponibilidad de mano de obra local, medios de comunicación, así 
como la oferta local de Bienes y servicios. 
 
d. Que se obliga a conocer los lineamientos establecidos por la autoridad ambiental en la 
correspondiente Licencia Ambiental y/o Plan de Manejo Ambiental – PMA, que viabilice la obra, 
proyecto o actividad, ejecutando las actividades en cumplimiento de las obligaciones allí 
impuestas, específicamente en lo relacionado con información a las comunidades y Entes 
Territoriales. 
 
e. Todos los costos en los que incurra para garantizar la gestión de divulgación, y demás costos 
administrativos que sean relevantes para la ejecución del Contrato  fueron considerados e 
incluidos en la oferta. ECOPETROL  no reconocerá ningún costo adicional por estos conceptos. 
 
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. - OBLIGACIONES SOBRE ATENCIÓN DE PQRS 
 
El CONTRATISTA  debe dar respuesta y resolver de manera prioritaria las PQRS - Peticiones, Quejas, 
Reclamos o Sugerencias que presenten los Grupos de Interés y en particular los trabajadores asociados 
al Contrato,  sean de dedicación exclusiva o parcial; para dicho efecto, el CONTRATISTA  debe contar 
con un canal para la atención de solicitudes, previamente socializado con los Grupos de Interés y sus 
trabajadores. 
A su vez el CONTRATISTA  debe implementar bimestralmente jornadas de socialización con sus 
trabajadores, para dar a conocer los canales de atención, y a su vez recepcionar las PQRS que estos 
puedan presentar. Las jornadas deben quedar soportadas documentalmente y entregadas a 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          15/
35 
ECOPETROL.  Adicionalmente las jornadas se realizarán con otros Grupos de Interés cuando sea 
requerido por el Administrador del Contrato.  
El Administrador del Contrato  estará facultado para solicitar en cualquier momento los soportes 
correspondientes a la atención de PQRS y la verificación del canal de atención. 
Para la firma del Acta de Inicio del Contrato , el CONTRATISTA  deber presentar documentalmente el 
Plan de Atención de PQRS para los Grupos de Interés y los trabajadores. 
 
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. - OBLIGACIONES DE ECOPETROL 
 
ECOPETROL  se obliga a:  
 
1) Entregar al CONTRATISTA  la información pactada para la ejecución del  Contrato.   
2) Tramitar y efectuar los pagos al CONTRATISTA  dentro de los términos establecidos.   
3) Evaluar el desempeño del CONTRATISTA  de conformidad con lo pactado. 
 
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA- CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN 
CLASIFICADA O RESERVADA. 
 
1. El CONTRATISTA  se compromete a mantener la reserva de la información clasificada o reservada 
que ECOPETROL  le entregue o le haya entregado, a la que hubiere tenido acceso con ocasión de 
la ejecución del presente Contrato , independientemente de que se relacione directa o 
indirectamente con su objeto, y por lo tanto se obliga a:  
 
a) No revelar, divulgar, exhibir, mostrar o comunicar dicha información en cualquier forma o por 
cualquier medio, a cualquier persona diferente de sus representantes o personal que 
necesariamente deban tener acceso a la misma para efectos del desarrollo de este Contrato . 
La divulgación a otros deberá contar con el consentimiento previo y por escrito de 
ECOPETROL .  
b) No utilizar la información para fines distintos a los relacionados con el desarrollo y cumplimiento 
de sus obligaciones emanadas del presente Contrato.  
c) El CONTRATISTA  se abstendrá de revelar a cualquier título la información a personas distintas 
a las definidas en el literal a), y en caso de requerirlo ECOPETROL , dichas personas deberán 
suscribir un acuerdo de confidencialidad y en todo caso les revelará sólo la información 
necesaria para efectos de la ejecución del objeto de este Contrato.  
d) En consecuencia, el CONTRATISTA  ejercerá sobre información clasificada o reservada el 
máximo grado de diligencia y cuidado, llegando a responder hasta por culpa levísima.  
  
2. Las Partes manifiestan y aceptan que se entiende y clasifica como “Información Clasificada o 
Reservada”: 
 
a) Toda la información que reciba el CONTRATISTA  en desarrollo del Contrato , sobre la cual 
previamente ECOPETROL  hubiere advertido su carácter de clasificada o reservada. 
b) La información y/o documentos que se produzcan como resultado de la ejecución del presente 
Contrato , todo lo cual será de propiedad de ECOPETROL.   
c) Toda la información técnica, financiera, legal, comercial, administrativa o estratégica 
de ECOPETROL que se constituya en secreto empresarial al tenor de lo señalado en la ley, 
incluyendo, pero sin limitarse a los planes de proyectos de inversión y desarrollo, proyecciones 
financieras, planes de negocio y planes de productos y servicios, relacionada con las 
operaciones o negocios presentes y futuros de ECOPETROL , calificación sobre la cual 
ECOPETROL  deberá advertir al momento de la entrega. 
d) Formatos, esquemas, procedimientos y especificaciones sobre programas de software, modelos 
de operación, planes de calidad, diseños industriales y procesos de negocio desarrollados por 
ECOPETROL o por terceros, a los cuales tuviere acceso el CONTRATISTA.  
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          16/
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e) Análisis, compilaciones, estudios u otros documentos o archivos de propiedad de ECOPETROL , 
que se hubieren generado a partir de la información anteriormente mencionada o que la refleje. 
f) Datos personales de empleados de ECOPETROL  o de terceros a los cuales tenga acceso el 
CONTRATISTA  con ocasión de la ejecución del presente Contrato . 
 
La divulgación a terceros de la información definida en los literales precedentes, incluso a personal del 
CONTRATISTA  no vinculado directamente con la ejecución del Contrato , deberá contar con 
autorización previa y expresa de ECOPETROL. 
 
3. La obligación de confidencialidad y no divulgación no se aplicará a aquella información que:   
 
i. Es de dominio público.  
ii. Fue recibida, después de su elaboración, de una tercera parte que tenía el derecho legítimo a 
divulgar tal información. 
iii. Ha sido legalmente divulgada por una tercera persona que no tenía obligación de mantener la 
confidencialidad, o 
iv. Fue independientemente desarrollada por una tercera persona sin referencia a información 
clasificada o reservada de ECOPETROL.  
v. Deba entregarse por orden de autoridad administrativa y/o judicial en ejercicio de su función 
legítima. En este caso el CONTRATISTA  se obliga a informar a ECOPETROL  de la orden de 
autoridad dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al recibo de la misma, con el fin de 
que ECOPETROL  analice la posibilidad de hacer uso de los mecanismos legales para proteger 
su información. En todo caso, en el momento en que el CONTRATISTA  deba realizar la entrega 
a la autoridad competente, deberá informarle a ésta de la naturaleza reservada o clasificada de 
la misma.  
 
4. Las Partes reconocen y aceptan que, derivado de su calidad de entidad pública sujeta a los 
Derechos de Petición y de Acceso a la Información consagrados en los artículos 23 y 74 de la 
Constitución Política Colombiana, ECOPETROL  debe entregar información a terceros, salvo que 
esté protegida por excepciones legales; como consecuencia de lo anterior, cuando el 
CONTRATISTA  entregue, suministre o ponga a disposición o en conocimiento de ECOPETROL  
información del CONTRATISTA  por cualquier medio, deberá indicar expresamente y por escrito su 
carácter de clasificada o reservada sustentado en las normas vigentes. La información que le 
hubiese sido entregada por el CONTRATISTA  a ECOPETROL  con la advertencia de su clasificación 
o reserva, ECOPETROL  de manera unilateral no la suministrará a terceros distintos a autoridad 
competente. 
 
Frente a solicitud de autoridad competente, ECOPETROL  se obliga a informar al CONTRATISTA  
de la orden de autoridad dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al recibo de la misma, 
con el fin de que el CONTRATISTA  analice la posibilidad de hacer uso de los mecanismos legales 
para proteger su información. En todo caso, en el momento en que ECOPETROL  deba realizar la 
entrega a la autoridad competente, deberá informarle a ésta de la naturaleza reservada o 
clasificada de la misma. 
 
5. El CONTRATISTA  se obliga a divulgar entre su personal (y de ser el caso contratistas vinculados 
para la ejecución del Contrato ) la presente Cláusula de Confidencialidad y asegurar su 
cumplimiento por parte de éstos. Sin perjuicio de todo lo indicado en esta cláusula, ECOPETROL  
podrá exigir la firma de un acuerdo de confidencialidad. 
 
6. Las Partes reconocen que la Información clasificada o reservada que se proporcionen entre sí, 
seguirá siendo propiedad de la Parte que la haya proporcionado, por lo que cualquiera de las 
Partes podrá solicitar a la otra la destrucción o devolución de la Información clasificada o reservada 
proporcionada durante la vigencia del presente Contrato  mediante notificación por escrito a la 
otra Parte.  
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          17/
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Dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de dicha notificación, la Parte deberá devolver 
toda la información clasificada o reservada original y deberá destruir o hacer que sean destruidas 
todas las copias y reproducciones en cualquiera de sus formas, ya sea que estén en posesión o de 
terceros (salvo autoridad competente) a la que haya sido debidamente revelada siguiendo el 
procedimiento definido es este Contrato . 
 
Durante el plazo del balance final del Contrato, el CONTRATISTA  asume la obligación de devolver 
a ECOPETROL  toda la Información reservada o clasificada de ECOPETROL en su poder en el 
término previsto en el párrafo anterior, de lo cual se dejará expresa constancia. 
Las disposiciones relacionadas con la destrucción y/o devolución de la información no aplican para 
los siguientes eventos:  
 
a) Información clasificada o reservada que sea retenida en el sistema de respaldo de 
computación (back-up system) de la parte receptora o de una persona a quien dicha 
información clasificada o reservada haya sido divulgada bajo esta cláusula, si la información 
clasificada o reservada es destruida de acuerdo con el proceso ordinario en curso de 
retención de registros de la parte receptora o de dicha persona, y no es usada después de la 
solicitud de devolución; 
b) Información clasificada o reservada que deba ser conservada en cumplimiento de las leyes 
aplicables a la parte receptora, incluyendo los reglamentos de las bolsas de valores o por 
orden gubernamental o judicial, decreto, reglamento o regla gubernamental; 
c) La Parte receptora no estará obligada a destruir la parte de la información clasificada o 
reservada presentada a cualquiera de sus directivos y/o de sus órganos de decisión con el 
fin de tomar una determinación, siempre que dicha información clasificada o reservada sea 
utilizada únicamente para apoyar la decisión y no sea utilizada o consultada para otro 
propósito. Sin embargo, dicha información mantendrá su carácter de información clasificada 
o reservada. 
  
7. Las obligaciones de confidencialidad aquí señaladas deberán ser cumplidas hasta el momento en 
que la información ya ha perdido su carácter de reservada o clasificada, hecho del cual la parte 
dueña de la información deberá informar a la otra. En caso de que se libere una porción de dicha 
información, la obligación continuará sobre la información calificada como clasificada o reservada 
que no se haya liberado, independientemente de la vigencia del Contrato . 
 
8. Las Partes reconocen y aceptan que el incumplimiento de esta cláusula podrá dar lugar a la 
terminación inmediata del Contrato  y a la indemnización de perjuicios correspondientes.  
 
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. - AUTORIZACIÓN PREVIA, EXPRESA E INFORMADA PARA EL 
TRATAMIENTO DE DATOS RELACIONADOS CON LA APLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE 
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE ECOPETROL.  
 
En cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política de 1991 (derecho de intimidad, habeas data 
o protección de datos personales) y el Principio de la Autonomía de la Voluntad Privada, declaro mi 
consentimiento libre, previo y expreso para que ECOPETROL  administre, trate y use los datos 
asociados a la evaluación de mi desempeño como CONTRATISTA , de acuerdo con los siguientes 
términos, condiciones y propósitos:  
 
1. Autorizo a ECOPETROL  para que evalúe mi desempeño en la ejecución y balance final del 
Contrato  No. 3041185, de acuerdo con el Procedimiento de Desempeño de Contratistas de 
ECOPETROL  pactado en el Contrato , el cual declaro que conozco y acepto en su integralidad. 
 
2. Autorizo a ECOPETROL  para que registre en la base de datos SIPROE y en el sistema MDG-
SAP, la información favorable y desfavorable sobre el comportamiento como CONTRATISTA  de 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          18/
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ECOPETROL , la cual se verá reflejada en las evaluaciones de desempeño, con el propósito de 
que ECOPETROL  la tenga en cuenta para la elaboración y definición de sus listas cortas de 
invitados a contratar.   
 
3. Declaro que conozco y acepto los mecanismos (planes de mejoramiento)  previstos en el 
Procedimiento de Desempeño de Contratistas pactado en el Contrato , para recuperar y 
alcanzar un mejor porcentaje de desempeño en mi comportamiento como CONTRATISTA  de 
ECOPETROL . 
 
CLÁUSULA DECIMA SEXTA- PROPIEDAD INTELECTUAL 
 
El CONTRATISTA  se obliga a que él y todo el personal directo e indirecto que utilice para la ejecución 
y desarrollo del presente Contrato  no infringirá derechos de propiedad intelectual de ECOPETROL  o 
de terceros, y que para la ejecución del Contrato  sólo utilizará propiedad intelectual para la cual tenga 
debida autorización o licencia de uso.  
 
En caso que cualquier tercero pretenda ejercitar cualquier acción contra ECOPETROL  por violación de 
cualquier norma en materia de propiedad intelectual, se aplicará lo acordado en la Cláusula de 
Indemnidad del presente Contrato . 
 
Las marcas, nombres comerciales y demás propiedad industrial, son de exclusiva propiedad de su 
titular; mientras esté vigente este Contrato , la Parte titular podrá permitir el uso de la misma a la otra 
Parte previa autorización expresa para tal efecto, y bajo las limitaciones y condiciones indicadas por 
aquélla. Cualquier uso que no esté previa y expresamente autorizado implicará el incumplimiento del 
presente Contrato . En especial el CONTRATISTA  se hace responsable por el uso no autorizado, 
indebido o incorrecto de las marcas, nombres comerciales y emblemas de ECOPETROL  frente a 
terceros, especialmente a las comunidades correspondientes a su intervención para así no afectar el 
valor de la propiedad industrial de ECOPETROL  ni su buen nombre comercial, siendo directamente 
responsable si ello ocurre. 
 
CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA. - DAÑOS A PERSONAS, EQUIPOS, DATOS, PROGRAMAS 
 
1. El CONTRATISTA  será el único responsable por los daños que su personal, sus proveedores o sus 
Subcontratistas u otras personas relacionados con el CONTRATISTA , le ocasionen a los equipos, 
datos y/o programas de propiedad de ECOPETROL  y/o a cargo de la Sociedad . 
 
2. El CONTRATISTA se obliga a: 
a) Responder por los daños que se ocasionen a las personas o bienes de ECOPETROL y/o de 
terceros; 
b) Reparar o reponer las máquinas o los equipos dañados o averiados por otros de iguales 
especificaciones técnicas;   
c) Recuperar los datos y/o programas dañados o averiados; 
d) Realizar las acciones pertinentes para subsanar el daño causado, en forma oportuna, 
asumiendo los costos a que haya lugar. 
 
Para el efecto tendrá quince (15) días calendario siguientes a la fecha de su causación . Si el 
CONTRATISTA  no acomete las reparaciones de los daños ocasionados a ECOPETROL  
oportunamente, en desarrollo del principio de la autonomía de la voluntad de las partes 
ECOPETROL  queda facultada para  proceder a efectuar los trabajos necesarios y descontar al 
CONTRATISTA  la totalidad de los costos más el diez por ciento (10%) por costos de 
administración. 
 
3. Los valores correspondientes a daños causados a bienes de propiedad de ECOPETROL , no 
reparados oportunamente por el CONTRATISTA , podrán ser descontados de los saldos pendientes 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          19/
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de pago a favor del CONTRATISTA , y en el evento que no existieren dichos saldos ECOPETROL  
podrá proceder, para el cobro de los valores mencionados, por la vía ejecutiva, para lo cual este 
Contrato  junto con los documentos en los que se consignen tales valores, prestan el mérito de 
título ejecutivo, renunciando el CONTRATISTA  al previo aviso y/o la reconvención judicial previa 
para constituirlo en mora. 
 
CLÁUSULA -LÍMITE DE RESPONSABILIDAD  
 
Las Partes acuerdan que el límite global de responsabilidad del PROVEEDOR  bajo el presente  
CONTRATO , se limitará a un monto de 100% del valor del valor del contrato únicamente en relación 
con ECOPETROL . 
 
No se incluyen dentro del Límite de Responsabilidad del PROVEEDOR : 
 
1. Los gastos o costos que el PROVEEDOR  deba incurrir para lograr la ejecución integral de la 
ORDEN DE COMPRA .  
2. Los costos de entregar los suministros pactados que no fueron entregados con la calidad y/o en 
la oportunidad pactada, o los costos de cubrir las obligaciones propias del período de garantía. 
3. El cumplimiento de obligaciones laborales del PROVEEDOR , de sus subproveedores y sus 
proveedores. 
4. Deudas del PROVEEDOR , sus subproveedores y sus proveedores con terceros. 
5. Los montos que se reciban a título de pago de los siniestros amparados por pólizas y seguros de 
cualquier naturaleza. 
6. Los daños causados con dolo o culpa grave. 
7. La responsabilidad civil extracontractual. 
8. Daños ambientales. 
 
Las Partes convienen que el Límite Global de Responsabilidad de ECOPETROL  frente al PROVEEDOR , 
por cualquier causa o conjunto de causas que le fuere imputable a ECOPETROL , estará limitado hasta 
un valor de 100% del valor del contrato y, en consecuencia, el PROVEEDOR  libera a ECOPETROL  de 
lo que exceda de dicho monto. 
 
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. - INDEMNIDAD 
 
Cada Parte mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a la otra Parte, así como a los 
trabajadores de ésta, de cualquier reclamo, queja, pleito o demanda fundamentados en acciones y 
omisiones que le sean atribuibles en desarrollo de este Contrato . 
 
Así mismo, realizarán su mejor esfuerzo para evitar que sus empleados y/o los familiares de los 
mismos, acreedores, contratistas, proveedores, subcontratistas y/o terceros, presenten reclamaciones 
(judiciales o extrajudiciales) contra la otra parte, con ocasión o por razón de acciones u omisiones 
suyas derivadas de la ejecución del Contrato .  
 
PARÁGRAFO:  Si durante la vigencia del Contrato  o con posterioridad se presentaren reclamaciones 
(judiciales y/o extrajudiciales) contra ECOPETROL , ésta podrá requerir al CONTRATISTA y/o 
vincularlo bajo cualquier figura procesal que resulte aplicable a su defensa y/o acordar con este último 
la estrategia de defensa que resulte más favorable a los intereses de ECOPETROL . En caso de que 
ECOPETROL  resultare condenada por actos u omisiones del CONTRATISTA  durante la ejecución del 
Contrato , éste en desarrollo del principio de la autonomía de la voluntad privada, se obliga a pagar a 
ECOPETROL los costos de la condena y las costas del proceso. 
 
CLÁUSULA DECIMA NOVENA. – MULTAS 
 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          20/
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Con el fin de asegurar el cumplimiento de las obligaciones del presente Contrato , el CONTRATISTA  
en desarrollo del principio de la autonomía de la voluntad privada ejercida mediante la celebración de 
este Contrato , acepta y autoriza, que en caso de falta de cumplimiento total o parcial de las 
obligaciones a su cargo previstas contractualmente ECOPETROL  a título de multa, adelante las 
acciones pertinentes para el cobro y reconocimiento efectivo del valor que se adeude por este 
concepto, lo cual incluye, sin limitarse a ello, la deducción de los saldos a favor del CONTRATISTA  o 
de cualquier suma que le fuere adeudada por esta Sociedad, por el 1% del valor de los servicios objeto 
de incumplimiento, por cada evento y/o día de retraso y hasta un máximo de quince (15) días 
calendario, de acuerdo con lo establecido en la presente Cláusula. 
  
La deducción se hará efectiva con cargo a la factura correspondiente al mes siguiente a aquél en que le 
fuere comunicado por el Administrador del Contrato o hasta el saldo final.  
  
La multa procede en los casos de falta de cumplimiento total o parcial de las obligaciones contractuales 
pactadas, en los eventos de entrega de actividades (servicios) no ajustados a los requerimientos o 
especificaciones establecidos en el Contrato, o en los documentos del mismo; o se realice o ejecuten de 
manera diferente a la contratada o por fuera de los plazos o términos previstos o en la ley, según sea 
el caso.   
  
Sin perjuicio del incumplimiento de otras obligaciones, dará lugar a la aplicación de la multa a que se 
refiere esta Cláusula, los siguientes incumplimientos por parte del CONTRATISTA :   
  
1. Que el CONTRATISTA  no preste los servicios de acuerdo a los tiempos de respuesta pactados en 
este Contrato – CLÁUSULA QUINTA – PARÁGRAFO SEGUNDO.   
2. Que el CONTRATISTA  no preste los servicios de acuerdo al alcance técnico requerido. 
3. Que el CONTRATISTA  no entregue las cantidades de servicios establecidas ó que el 
CONTRATISTA  se presente para la prestación de los servicios en un lugar diferente al (a los) 
establecido(s). 
4. Que el CONTRATISTA no pague, incurra en mora o pague de manera diferente a lo pactado o a lo 
establecido en la ley, las acreencias laborales a su cargo con ocasión del Contrato.   
5. Que el CONTRATISTA no pague, incurra en mora o pague de manera diferente a lo pactado, las 
acreencias comerciales a su cargo, adquiridas para la ejecución del Contrato . 
6. Que por acción u omisión el CONTRATISTA y/o sus representantes y/o sus trabajadores y/o sus 
Subcontratistas vulneren las normas y/o protocolos establecidos en materia de HSE, dando lugar a 
incidentes o accidentes.  
 
Para los efectos de la presente cláusula se surtirá el siguiente procedimiento:  
  
i. El Administrador del Contrato  comunicará por escrito al CONTRATISTA  de la falta de 
cumplimiento de la obligación contractual, precisando su contenido y alcance.  
 
ii. Recibida la comunicación, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, el CONTRATISTA  podrá 
responderla.  
 
iii. El Administrador del Contrato  analizará las explicaciones suministradas por el CONTRATISTA , y, 
de resultar aceptables, se lo hará saber a éste; en caso contrario le comunicará que se procederá a 
la deducción previsto en ésta Cláusula (igual comunicación se dará en caso de que el 
CONTRATISTA  no indique razón alguna).  
 
PARÁGRAFO PRIMERO. -  Si no existen saldos a favor del CONTRATISTA  para deducir las sumas que 
resulten de la aplicación de esta Cláusula, las mismas se harán efectivas con cargo al amparo de 
cumplimiento de la garantía respectiva. Si ni lo uno ni lo otro fuere posible, ECOPETROL  en desarrollo 
del principio de la autonomía de la voluntad privada, estará facultada para cobrar por vía ejecutiva su 
valor, para lo cual el Contrato , las comunicaciones a través de las cuales se agota el procedimiento 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          21/
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previsto en esta Cláusula, prestarán mérito de título ejecutivo renunciando el CONTRATISTA  al previo 
aviso y/o la reconvención judicial previa para constituirlo en mora.   
  
Por el hecho de hacer efectivo la deducción no se entenderá extinguidas las obligaciones emanadas del 
Contrato , ni se eximirá al CONTRATISTA  de la indemnización de los perjuicios correspondientes.   
  
PARÁGRAFO SEGUNDO. -  Si durante el procedimiento establecido en esta cláusula el CONTRATISTA  
se pone en situación de cumplimiento, ECOPETROL  no impondrá la deducción.  
 
CLÁUSULA VIGESIMA. - CLÁUSULA PENAL 
 
Si se ejerciere la terminación anticipada del Contrato  o condición resolutoria expresa reservada para 
ECOPETROL  en desarrollo del principio de la autonomía de la voluntad privada de las Partes, o se 
configure una falta de cumplimiento definitivo del Contrato  por parte del CONTRATISTA , éste 
conviene en pagar a ECOPETROL , a título de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del 
valor estimado del Contrato.  
 
Dicha suma se imputará al monto de los perjuicios que sufra ECOPETROL , y su valor se podrá tomar 
directamente del saldo a favor del CONTRATISTA , si lo hubiere, o de la garantía de cumplimiento 
constituida, para lo cual el CONTRATISTA  presta su autorización y se entiende conferida desde la 
suscripción o firma del presente Contrato por las Partes. Si esto no fuere posible, la Cláusula Penal 
Pecuniaria se cobrará por vía ejecutiva, para lo cual el Contrato  prestará el mérito de título ejecutivo 
renunciando el CONTRATISTA  al previo aviso y/o la reconvención judicial previa para constituirlo en 
mora.  
 
La Cláusula Penal Pecuniaria no excluye la indemnización de perjuicios a cargo del CONTRATISTA , si 
el monto de éstos fuere superior, al valor de la Cláusula Penal Pecuniaria aquí pactada. 
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA- TERMINACION ANTICIPADA 
 
En desarrollo del principio de la autonomía de la voluntad privada ejercida mediante la celebración de 
este contrato, el CONTRATISTA  se sujeta, acepta y autoriza a ECOPETROL  a terminar 
anticipadamente el contrato con los efectos propios de una condición resolutoria expresa: 
 
1.            Por no haberse realizado por parte del CONTRATISTA  alguna de las siguientes 
obligaciones y/o cargas previstas en este contrato: 
 
a)           Cuando el CONTRATISTA  si aducir causa que lo justifique, se niegue a suscribir el 
documento que contiene el contrato una vez notificado de la asignación del mismo. 
b)           Cuando el CONTRATISTA  si aducir causa que lo justifique, se abstenga de entregar a 
ECOPETROL  los documentos requeridos para el cumplimiento de requisitos legales de ejecución 
del contrato, dentro del plazo establecido para ello, o se negare a suscribir el acta de inicio una 
vez satisfechos esos requisitos. 
c)           Cuando el CONTRATISTA  con posterioridad a la suscripción del acta de inicio y sin 
mediar una causa que los justifique, no diere inicio a la ejecución del  Contrato . 
d)           Cuando del incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA  se deriven 
consecuencias que hagan imposible o dificulten gravemente la ejecución del Contrato , o se 
causen perjuicios a ECOPETROL .   
e)           Cuando el CONTRATISTA  omita, eluda y en general no cumpla con sus obligaciones 
en materia laboral. 
f)           Cuando el CONTRATISTA  abandone, suspenda los trabajos y/o servicios y/o 
suministros total o parcialmente, sin acuerdo o autorización previa y escrita por ECOPETROL . 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          22/
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g)          Cuando suspendidas todas o alguna de las obligaciones emanadas del Contrato , el 
CONTRATISTA  no reanude su ejecución dentro del plazo acordado entre las partes una vez 
terminadas las causas que motivaron la suspensión.    
h)           Cuando el CONTRATISTA  subcontrate, traspase, ceda el contrato o ceda los derechos 
económicos de este, sin previa autorización expresa y escrita de ECOPETROL . 
i)            Por cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del 
CONTRATISTA , que afecten de manera grave el cumplimiento del Contrato . 
j)            Cuando se presente alguno de los eventos previstos en las normas internas de 
ECOPETROL , que conforme a las reglas del método de elección el proponente declaró conocer 
y aceptar. 
 
2.            Cuando la situación de orden público lo imponga. 
3.            Cuando el contrato se haya celebrado contra expresa prohibición constitucional o 
legal. 
4. Por falta de cumplimiento total o parcial de las obligaciones por parte del CONTRATISTA  
contraídas con sus empleados, subcontratistas y/o proveedores que impidan el desarrollo o 
ejercicio de los derechos, obligaciones y cargas establecidas en este Contrato .  
                                                                                                 
El CONTRATISTA  tendrá derecho, previas las deducciones a que hubiere lugar de conformidad 
con el contrato, a que se le pague la parte de los trabajos, bienes o servicios, recibidos a 
satisfacción por parte de ECOPETROL  hasta la fecha de terminación anticipada, así como los 
costos directos en que haya incurrido hasta esa fecha.  
 
Para efectos de lo anterior, constituye hecho del contratista la conducta de sus agentes o 
dependientes.  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA- SUBCONTRATACIÓN 
 
El CONTRATISTA  no podrá Subcontratar la ejecución de una o varias de las actividades a su cargo, 
salvo que ECOPETROL  lo autorice de manera previa, expresa y por escrito. La subcontratación no 
autorizada no será oponible para ningún efecto a ECOPETROL , ni por el CONTRATISTA  ni por el 
Subcontratista. 
La autorización para subcontratar, en ningún caso exonera de responsabilidad al CONTRATISTA , y 
tampoco genera ningún vínculo de carácter contractual o laboral. 
En los casos de autorización, el CONTRATISTA deberá proceder a terminar el subcontrato si en el 
curso del trabajo ECOPETROL  y/o el CONTRATISTA  identifica (n) que la ejecución de las actividades 
no satisface lo estipulado en el Contrato . En tal caso (s) el CONTRATISTA  deberá adelantar todas las 
acciones necesarias para continuar con los trabajos y asegurar el cumplimiento del plazo del Contrato . 
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. - BALANCE FINAL DEL CONTRATO  
 
Concluida la ejecución del Contrato , las partes suscribirán el acta de finalización de la ejecución, y el 
CONTRATISTA  procederá a cancelar los pagos pendientes por todo concepto. 
Las Partes realizarán el Balance Final de mutuo acuerdo del Contrato  dentro del plazo de vigencia y en 
un término no superior a dos (2) meses, con posterioridad a la finalización de las actividades 
ejecutadas, o desde la terminación de la ejecución por cualquier otra causa. 
El proyecto de balance final será puesto a consideración del CONTRATISTA  para su aceptación total o 
parcial y la inclusión de las observaciones y/o salvedades que sobre su contenido decida plasmar.  
Vencido el plazo anterior sin que se haya suscrito por las Partes un balance final ECOPETROL  deberá 
para sus fines hacer un balance final de ejecución del presente Contrato .   
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
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En el acta del balance final de mutuo acuerdo, o en el balance interno a ECOPETROL , según sea el 
caso, debe constar lo contemplado en el Anexo Laboral y adicionalmente: 
  
1. La declaración de las  Partes (o de ECOPETROL  en ejercicio de la facultad otorgada) acerca del 
cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de ellas, con ocasión de la ejecución del 
Contrato . 
2. Los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las Partes para poner fin a las 
divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo en el caso del balance final de mutuo 
acuerdo. 
 
Las Partes acuerdan que el documento del balance final de mutuo acuerdo, prestará mérito de título 
ejecutivo renunciando el CONTRATISTA  al previo aviso y/o la reconvención judicial previa para 
constituirlo en mora. 
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. - ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS 
 
ECOPETROL mantendrá por su cuenta, durante toda la vigencia del Contrato , el personal que 
adelantará las funciones de Administración de Contratos necesario para el seguimiento de los 
compromisos y obligaciones pactadas. 
 
ECOPETROL  podrá sustituir libremente, sin necesidad de consentimiento del CONTRATISTA  a dicho 
personal. Los cambios en dichas designaciones se informarán al CONTRATISTA  con anterioridad al 
momento en que el nuevo Administrador, comiencen a ejercer sus funciones. 
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. - MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 
 
Si durante el plazo de ejecución del Contrato , previo agotamiento de los procedimientos a cargo de los 
interlocutores de las Partes, la controversia no ha sido resuelta, será sometida para que se tome una 
decisión conjunta en lo posible, al vicepresidente de  Ingenieria y Proyectos por parte de 
ECOPETROL  y al representante legal por parte del CONTRATISTA , quienes con debida diligencia 
deberán reunirse en una fecha y en un lugar aceptable para ambas partes.   
Lo anterior no resulta aplicable a las controversias relacionadas con la cláusula de multas y/o la 
condición resolutoria expresa.  
Sin perjuicio del arreglo directo, cualquier Parte podrá iniciar el procedimiento arbitral previsto en la 
cláusula compromisoria, o acudir a la jurisdicción colombiana en el caso en que no se haya pactado 
clausula compromisoria.  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA. - JURISDICCIÓN APLICABLE 
 
En lo relativo a las diferencias que surjan en cuanto a las obligaciones y derechos originados en el 
presente Contrato , el CONTRATISTA  de manera expresa manifiesta que las mismas se someterán a 
la jurisdicción colombiana, y renuncia a intentar reclamación diplomática, salvo el caso de denegación 
de justicia. 
 
CLÁUSULA VIGESIMA SEPTIMA. - TRANSFERENCIA2 DE DATOS PERSONALES POR PARTE DEL 
CONTRATISTA. 
                                                           
2 Transferencia  es el acto por el cual el responsable de los datos personales los entrega a otro quien 
al momento de recibirlos adquirirá también la calidad de responsable y las obligaciones que de esa 
calidad se desprenden acorde con el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Único 1074 de 
2015. 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
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En caso de que para el desarrollo del Contrato  el CONTRATISTA  deba transferir a ECOPETROL  datos 
personales no públicos de sus trabajadores o contratistas (en los términos de la Ley 1581 y el Decreto 
Único 1074 de 2015), el Administrador  deberá asegurar que el Oficial de Protección de Datos del 
CONTRATISTA  o quien haga sus veces presente a ECOPETROL :  
 
a) Una certificación de que cuenta con una autorización escrita, expresa, previa e informada otorgada 
por el titular del dato para el tratamiento del mismo, incluyendo su transferencia, la cual podrá obrar 
en el Contrato  de trabajo o en cualquier otro documento. Copia de la autorización podrá ser solicitada 
por ECOPETROL  en cualquier momento y el CONTRATISTA  estará obligado a entregarla dentro de los 
tres (3) días hábiles siguientes. 
 
b) Al momento de la transferencia de los datos a ECOPETROL  deberá aclarar cuáles son las finalidades 
con las cuales capturó el dato y la vigencia del tratamiento para que ECOPETROL  pueda hacer el 
tratamiento dentro de esos parámetros y verificar si coinciden con los tratamientos para el grupo de 
interés respectivo en su propia declaración.  
 
Si en desarrollo del Contrato  se requiere realizar un tratamiento adicional por parte de ECOPETROL , 
el CONTRATISTA  se obliga a prestarle su colaboración para obtener de sus trabajadores y contratistas 
la autorización para ello.  
 
CLÁUSULA VIGESIMA OCTAVA – ASPECTOS LABORALES EN ACTIVIDADES CONTRATADAS 
El CONTRATISTA  se obliga a ejecutar el objeto del Contrato , cumpliendo con las siguientes 
obligaciones en materia laboral, además de las que se desprendan de otras cláusulas consignadas 
contractualmente, en los DOCUMENTOS DEL MÉTODO DE ELECCIÓN  o en la OFERTA : 
 
1. Conocer y aplicar la normatividad laboral legal contenida en el Código Sustantivo del Trabajo y 
demás normas complementarias, que lo adicionen o modifiquen, a todo el personal vinculado 
mediante contrato de trabajo. Igualmente, deberá aplicar la normatividad que sobre contratación 
de mano de obra se encuentre vigente (Servicio Público de Empleo, y demás normas 
complementarias). 
 
2. Conocer y aplicar la normatividad laboral interna de ECOPETROL  contenida en la Guía de Aspectos 
y Condiciones Laborales en Actividades Contratadas por ECOPETROL y sus anexos o los 
documentos que hagan sus veces, que hace parte integrante del Contrato , a todo el personal 
vinculado mediante contrato de trabajo con dedicación exclusiva al Contrato  con ECOPETROL . 
 
3. Contratar, asumiendo los costos, todo el personal idóneo y calificado que sea necesario para el 
normal desarrollo del Contrato , de conformidad con lo previsto en éste, los Documentos del 
método de elección o en sus anexos, y/o en el cronograma de trabajo aprobado por ECOPETROL . 
A menos que ECOPETROL  expresamente y por escrito autorice lo contrario, todo el personal 
deberá ser vinculado de manera directa por el CONTRATISTA  mediante contrato de trabajo. 
 
4. El CONTRATISTA  deberá verificar que ninguna de las personas por él vinculadas para la ejecución 
del Contrato  estén incursas en la prohibición que consagra el artículo 47 de los Estatutos de 
ECOPETROL  y el artículo 3° de la Ley 1474 de 2011. 
 
5. Si en la OFERTA  que le fue aceptada el CONTRATISTA  acreditó condiciones establecidas en el 
artículo 24 de la Ley 361 de 1997, y ello lo favoreció para ser asignatario del Contrato , se obliga 
a mantener ese porcentaje de personal con discapacidad, como empleados durante todo el plazo 
de ejecución del Contrato . 
 
                                                                                                                                                                                                       
 
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6. Todas las instrucciones, observaciones y notificaciones que el Administrador del Contrato , en 
desarrollo de sus funciones, le imparta a quien el CONTRATISTA  hubiere designado como su 
representante o interlocutor en el desarrollo del Contrato , se entenderán como hechas por 
ECOPETROL  al CONTRATISTA . 
 
7. Todos los documentos que suscriba la persona designada por el CONTRATISTA  como su 
representante o interlocutor frente a ECOPETROL  con ocasión de la ejecución del Contrato , 
tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el propio CONTRATISTA . 
 
8. El personal del CONTRATISTA  no tiene ni adquirirá, por razón de la ejecución del Contrato , 
vínculo laboral alguno con ECOPETROL . Toda la responsabilidad derivada de los contratos de 
trabajo correrá a cargo exclusivo del CONTRATISTA . 
 
9. El CONTRATISTA  autoriza a ECOPETROL  para que, en caso de que no efectúe oportunamente el 
pago de cualquiera de las obligaciones  laborales (relativas al Sistema de Seguridad Social 
Integral, y parafiscales, u otras) a cargo de aquél en relación con el personal que ocupe en la 
ejecución del Contrato , o de obligaciones adquiridas con Subcontratistas y/o Proveedores con 
quienes hubiere establecido relaciones para la ejecución del Contrato  (en tanto se tenga certeza 
sobre su existencia y exigibilidad), ECOPETROL  descuente y gire las sumas correspondientes de 
los saldos a favor del CONTRATISTA .  
 
Para el giro de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, el CONTRATISTA  
autoriza con la suscripción del Contrato  a ECOPETROL  para que solicite la asignación de las 
claves respectivas al operador de la red de recaudo correspondiente. 
 
10. Reportar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la iniciación del Contrato , y 
posteriormente dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes, la Mano de Obra que 
vincula de manera exclusiva para la realización de su objeto (incluyendo información de 
Subcontratistas de ser el caso), mediante el formato dispuesto por ECOPETROL  para tal fin. No 
realizar el reporte debidamente o no hacerlo en su oportunidad implica incumplimiento del 
Contrato .  Este numeral aplica cuando el CONTRATISTA  haya vinculado mano de obra con 
dedicación exclusiva.  
 
11. El CONTRATISTA  deberá diligenciar el Formato” Certificación  Mensual de Cumplimiento de 
Obligaciones Laborales de Contratistas GAB-F-213 ” o el documento que haga sus veces, 
informando sobre el cumplimiento de sus obligaciones laborales para con sus trabajadores y, el 
Formato” Certificación  Cumplimiento de Perfiles GAB-F-214  “ o el documento que haga sus veces. 
Para efectos del reporte de mano de obra exclusiva se deberá utilizar el” Formato  de Reporte de 
Mano de Obra de Contratistas y Subcontratistas de Ecopetrol GAB-F-221 ” o el documento que haga 
sus veces. Este numeral aplica cuando el CONTRATISTA  haya vinculado mano de obra con 
dedicación exclusiva. 
 
12. Impedir que uno o varios de los miembros de su personal (o el de sus Subcontratistas, si los 
DOCUMENTOS DEL MÉTODO DE ELECCIÓN  le permiten subcontratar o ECOPETROL  lo autoriza 
de manera expresa, por escrito) que trabajen o ingresen a las instalaciones de ECOPETROL  estén 
bajo la influencia de licor, drogas o sustancias alucinógenas. ECOPETROL  podrá abstenerse de dar 
permiso de acceso a sus instalaciones industriales, a personas que se encuentren en dicho estado. 
 
13.  En caso de que los trabajadores del CONTRATISTA , incluyendo los de subcontratistas, sean de 
dedicación exclusiva o parcial para la ejecución del Contrato,  para el desarrollo de sus actividades 
tuvieran acceso al habilitador tecnológico de ECOPETROL  y se desvinculen antes del tiempo 
señalado en el formato o registro para habilitación de cuentas de usuarios, el contratista deberá 
reportar inmediatamente tal novedad a la Vicepresidencia Digital a través del buzón 
GDIDesvinculaciones@ecopetrol.com.co   o el que haga sus veces,  copiando al respectivo 
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administrador del Contrato , con el fin que el área de Tecnología proceda con la des habilitación de 
las cuentas del personal del contratista en los sistemas de información de ECOPETROL . No realizar 
el reporte o no hacerlo oportunamente implica incumplimiento del presente Contrato. La 
información a reportar por parte del contratista deberá contener como mínimo: 
Número de contrato, nombre y registro del personal con la novedad, indicando fecha a partir de la 
cual procede la desvinculación.  
El contratista debe informar al administrador designado por ECOPETROL, desde el inicio y durante 
la vigencia del contrato (ante posibles cambios)  el nombre, cargo y correo electrónico de la persona 
que será responsable de reportar a ECOPETROL  las novedades referentes a desvinculaciones de 
personal. 
14. Acatar la normatividad colombiana en la contratación laboral de nacionales y extranjeros, al igual 
que el Régimen de Inmigración. 
 
15. Cumplir con sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y el pago de aportes 
parafiscales según lo establecido legalmente, en relación con los trabajadores vinculados para la 
ejecución del Contrato  cuya relación laboral esté sometida a la ley colombiana. 
 
16. Tratándose de trabajadores extranjeros, cuya relación laboral esté regida por ley extranjera, el 
CONTRATISTA  deberá otorgar seguro de asistencia que tenga cobertura en Colombia para cada 
trabajador vinculado por él, que ampare las contingencias en materia de salud y riesgos laborales 
en desarrollo de las actividades objeto de este Contrato , durante su vigencia más un mes. Así 
mismo, el trabajador deberá acreditar certificación sobre afiliación en pensiones del país de origen 
de acuerdo con la ley aplicable para su contrato laboral.  
 
17. Tratándose de trabajadores extranjeros, cuya relación laboral esté sometida a la legislación 
colombiana, deben afiliarse a los regímenes de salud y de riesgos laborales de Colombia. En lo que 
hace al régimen de pensiones, si el extranjero se encuentra cubierto por algún sistema pensional 
de su país de origen o de cualquier otro diferente de Colombia, tal condición debe ser acreditada 
por el CONTRATISTA , y en ese evento la afiliación al régimen de pensiones colombiano será 
voluntaria.  En el caso en que el extranjero no se encuentre afiliado a ningún régimen o sistema 
pensional de su país de origen o de cualquier otro diferente de Colombia, el CONTRATISTA  
deberá afiliarlo obligatoriamente. 
 
18. ECOPETROL  en cualquier momento, directamente o por interpuesta persona, podrá verificar el 
cumplimiento de todas las obligaciones laborales y de seguridad social del CONTRATISTA  
respecto de sus trabajadores de acuerdo con las normas legales y la normativa interna de 
ECOPETROL  y que sean exigibles al empleador. 
 
19. En desarrollo de su autonomía administrativa debe atender y manejar las relaciones que con 
ocasión del Contrato  establezca con sus trabajadores y grupos de interés, y en concordancia con 
ello, asistir a reuniones y responder las solicitudes, quejas, reclamos y demás eventos que se 
llegaren a presentar y que puedan afectar la ejecución de aquél, sin la intervención de 
ECOPETROL , a menos que esta Sociedad  considere conveniente su participación.  
 
20. Será por cuenta del CONTRATISTA  el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones 
de todo el personal que ocupe en la ejecución del Contrato . Por consiguiente, serán de cargo del 
CONTRATISTA  las indemnizaciones que se causaren por concepto de terminación unilateral de 
contratos de trabajo. 
 
21. El CONTRATISTA  es libre de establecer el número de personas a utilizar en la ejecución del 
Contrato , de acuerdo con el enfoque de organización que dé a éste, sin embargo si Ecopetrol no 
requiere dedicación exclusiva para la ejecución del contrato pero por mera liberalidad o disposición 
del contratista ésta se presenta, a los trabajadores vinculados de manera exclusiva les aplican las 
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tablas de salarios Operativos del régimen salarial legal o convencional según corresponda, o los 
salarios mínimos para personal No Operativo de acuerdo con el régimen salarial y prestacional del 
contrato, así como la normativa laboral contenida en la Guía de aspectos y condiciones laborales en 
actividades contratadas por ECOPETROL vigente o el documento que haga sus veces. Los costos 
que genere esta decisión serán por cuenta exclusiva del contratista. 
 
22. El Contrato  es de régimen salarial y prestacional Legal. 
 
23. En materia de reajustes, se dispone lo siguiente: 
 
El CONTRATISTA  debe incluir en su ofrecimiento económico todos los costos directos e indirectos 
derivados de la ejecución de la respectiva actividad y/o suministro que hacen parte del objeto del 
Contrato . 
 
Incluye, respecto del personal del CONTRATISTA , los salarios,  incrementos salariales por cambio 
de vigencia , prestaciones sociales legales y extralegales, auxilios extralegales (alimentación y 
transporte), descansos remunerados y aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (SSSI) y 
Parafiscales, impacto prestacional y de aportes al SSSI y parafiscales del incremento salarial , 
artículo 21 Ley 50/90, viáticos y, en general, todos los aspectos contenidos en la normativa laboral 
colombiana y en la interna de ECOPETROL ; impuestos a cargo del CONTRATISTA ; deducciones a que 
haya lugar y todos los gastos en los que incurra el CONTRATISTA  para la ejecución de las actividades 
o suministros objeto del Contrato , por lo cual incluye el AIU (administración, imprevistos y utilidades). 
 
Para efectos del incremento salarial por cambio de vigencia, el CONTRATISTA  deberá tener en cuenta 
lo siguiente:  
 
ECOPETROL  no despachará favorablemente reclamos o solicitudes de reajuste efectuados por el 
CONTRATISTA  por concepto de costos directos e indirectos derivados de la ejecución del Contrato  
mencionados anteriormente. 
 
Para contratos en los que aplique la Tabla de Salarios Operativos del Régimen Convencional para 
Actividades Contratadas por Ecopetrol S.A, la actualización de los conceptos laborales se efectuará 
conforme se indique en la Guía de Aspectos y Condiciones Laborales en Actividades Contratadas por 
Ecopetrol S.A. o el documento que haga sus veces, de conformidad con los parámetros establecidos en 
la Convención Colectiva de Trabajo de Ecopetrol S.A.   
 
Si durante la ejecución del Contrato , ECOPETROL  introduce modificaciones a la normativa laboral 
distinto a los reajustes salariales (Ejemplos: cambio de régimen salarial y prestacional, homologación 
de cargos, auxilios no contemplados en la Guía de Aspectos y Condiciones Laborales en Actividades 
Contratadas, entre otros), que impliquen incremento en el salario no considerado en la OFERTA  que 
dio lugar al Contrato , ni en éste, el CONTRATISTA  se obliga a cumplir con lo dispuesto en dichas 
modificaciones, y, para el efecto, hará los ajustes salariales y prestacionales a los trabajadores con 
derecho a éstos y realizará los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. 
ECOPETROL  y el CONTRATISTA  suscribirán el respectivo Otrosí a efecto de cubrir la diferencia entre 
el salario con el que el CONTRATISTA  estructuró su OFERTA  y el ajuste realizado, así como la 
diferencia sobre las prestaciones sociales, auxilios, aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y 
Parafiscales, trabajo suplementario (horas extras) y en días de descanso (dominicales y festivos). No 
habrá lugar al pago de Imprevistos ni de Utilidades a favor del CONTRATISTA .  
 
24. Cumplir con los siguientes aspectos laborales en la etapa del balance final  del Contrato : 
 
En el acta del balance final debe constar en forma expresa: 
 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
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a. La declaración del CONTRATISTA  bajo gravedad de juramento, sobre el cumplimiento y pago 
de sus obligaciones en relación con el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social 
Integral y Parafiscales, salario o remuneración pactada y prestaciones sociales por concepto del 
personal con contrato laboral sometido a ley colombiana que participó en el desarrollo del 
Contrato , durante su plazo de ejecución, estableciendo una correcta relación entre el monto 
cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas y pagadas. 
 
b. Paz y salvos debidamente suscritos por los trabajadores en constancia de haber recibido a 
satisfacción el pago de acreencias laborales adeudadas por el CONTRATISTA  o, en su defecto, 
los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las 
divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Si finalizado el Contrato  con 
ECOPETROL  continúa vigente la relación laboral entre el CONTRATISTA  y su personal, esta 
situación deberá declararla expresamente el CONTRATISTA  y comunicarla a ECOPETROL ; en 
estos casos no será necesario aportar la liquidación final de prestaciones sociales de estos 
trabajadores, pero sí el paz y salvo en el que conste que se recibió a satisfacción el pago de 
acreencias laborales causadas durante el tiempo de ejecución del Contrato  con ECOPETROL . 
 
25. En caso de que se presenten eventos de anormalidad, corresponde al CONTRATISTA  atender en 
forma integral el evento de anormalidad y tomar las medidas que estime pertinentes en ejercicio 
de su autonomía, para superar la contingencia y garantizar la correcta y oportuna ejecución del 
objeto contratado. 
 
Como medida preventiva, el CONTRATISTA  se obliga a elaborar un Plan de Atención de Eventos 
de Anormalidad, que aplicará de ser necesario y que informará oportunamente a ECOPETROL con 
el fin de actuar en forma coordinada de ser necesaria su implementación .  
 
En ejercicio de su autonomía el CONTRATISTA  propenderá siempre por el diálogo, el respeto por 
los derechos humanos y las normas aplicables al caso en materia constitucional, legal y de 
normativa internacional. 
 
En todo caso, el CONTRATISTA  documentará todos los eventos de anormalidad que se presenten, 
en la forma que consideren debida y conveniente en ejercicio de su autonomía, utilizando los 
medios de prueba que contempla la ley como testimonios (de sus empleados, representantes, 
trabajadores que no hayan participado en los eventos no pacíficos, clientes, proveedores, 
visitantes, público en general y autoridades públicas); y documentos (escritos, medios 
audiovisuales, fotografías, videos, grabaciones, informes, boletines, correos electrónicos, etc. entre 
otros), entre otros; que permitan registrar todos los hechos sucedidos en la forma más completa y 
diligente posible.  
 
En todo momento se deberán involucrar las autoridades locales respectivas como garantes del 
respeto de los derechos humanos, laborales y sociales de los trabajadores de la empresa 
CONTRATISTA , quien además deberá informar a ECOPETROL sobre las actividades realizadas.  
 
El CONTRATISTA, una vez atendido el incidente de anormalidad laboral, deberá  informar a  
ECOPETROL  sobre las acciones tomadas para la atención y cierre del mismo.  
 
CLÁUSULA VIGESIMA NOVENA. –OBLIGACIONES DE ÉTICA, TRANSPARENCIA Y 
CUMPLIMIENTO EN CONTRATACIÓN 
 
ECOPETROL  está comprometido en mantener los más altos estándares de ética y exige de sus socios, 
subordinadas, miembros de Junta Directiva, trabajadores, oferentes, contratistas, proveedores, 
agentes, clientes y aliados, así como al personal y firmas que estos vinculen para el desarrollo de las 
actividades pactadas, el estricto cumplimiento de los principios éticos de la organización y de toda 
normativa –nacional, internacional o interna– aplicable a la empresa y sus operaciones.   
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
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Por lo anterior, ECOPETROL  cuenta con un Código de Ética y Conducta que integra las reglas que 
definen los estándares de comportamiento esperados, que guían la forma de proceder de ECOPETROL , 
las compañías del Grupo y de todos los destinatarios del Código.  
 
ECOPETROL desarrolla el contenido de dicho Código en manuales, guías, procedimientos, instructivos 
y formatos, disposiciones que, además de definir parámetros de prevención y mitigación de riesgos, 
permiten ejercer control a situaciones que puedan implicar hechos de corrupción, soborno, fraude, 
lavado de activos, financiación del terrorismo, violaciones a la Ley FCPA, conflictos de interés y éticos, 
inhabilidades, incompatibilidades, captación o recaudo ilegal de dineros del público, violaciones a la 
libre y leal competencia, y actuaciones contrarias a las prohibiciones legales y reglamentarias. 
 
Por lo anterior, ECOPETROL  requiere que todo CONTRATISTA suscriba, acepte y cumpla las 
siguientes obligaciones:  
 
1. Cumplimiento del Código de Buen Gobierno, del Código de Ética y Conducta, y la 
normativa interna relativa a temas éticos y de cumplimiento:   
 
a. El CONTRATISTA  declara de manera expresa que conoce el Código de Buen Gobierno y el 
Código de Ética y Conducta empresarial, así como los manuales, guías, procedimientos, instructivos y 
formatos de ética y cumplimiento orientados a la prevención de hechos de corrupción, soborno, fraude, 
lavado de activos, financiación del terrorismo, violaciones a la Ley «FCPA», conflictos de interés o 
éticos, inhabilidades e incompatibilidades (lineamientos de ética y cumplimiento de ECOPETROL »), 
captación o recaudo ilegal de dineros del público, violaciones a la libre y leal competencia, que los ha 
revisado, los entiende y, en consecuencia, se obliga a aplicarlos. La presentación de la oferta y 
suscripción del respectivo contrato o acuerdo comercial implica adhesión incondicional a dichos 
lineamientos. 
 
b. Al momento de participar en el proceso de elaboración del contrato y con la suscripción del 
mismo, el CONTRATISTA, además de aceptar la adhesión incondicional a estas normas o las que las 
modifiquen, promete atender los parámetros contenidos en ellas y a no incurrir o permitir con su 
actuación que en el desarrollo del contrato con ECOPETROL  se realicen actos de corrupción, soborno, 
fraude, lavado de activos, financiación al terrorismo, violaciones a la Ley «FCPA», conflicto de interés o 
ético, inhabilidades, incompatibilidades, captación o recaudo ilegal de dineros del público, violaciones a 
la libre y leal competencia. También se compromete a actuar en forma transparente, bajo los principios 
éticos de integridad, responsabilidad, respeto y compromiso con la vida. 
 
c. El CONTRATISTA declara que ha recibido una copia de los documentos referidos a los 
lineamientos de ética y cumplimiento y que, en cualquier caso, los consultará en la página web de 
ECOPETROL . El CONTRATISTA  declara que socializará los mismos a sus empleados, subcontratistas 
(si ECOPETROL  autorizare dicha subcontratación) y a terceros que realicen servicios en relación con el 
objeto de este contrato. El CONTRATISTA se obliga a asegurar que dichos empleados, subcontratistas 
(si ECOPETROL  autorizare dicha subcontratación) y terceros entienden los contenidos de los 
lineamientos éticos y de cumplimiento previstos en dichos instrumentos y que cumplirán con sus 
requisitos en la realización de todas las actividades del presente contrato. 
 
d. El CONTRATISTA  se obliga a no emplear los recursos recibidos de ECOPETROL  por la 
ejecución del contrato para la realización de alguna actividad ilícita de las contempladas en el Código 
Penal Colombiano ni a tener relacionamiento con empresas o personas sobre las cuales se tenga 
conocimiento del desarrollo de ese tipo de actividades, ni con personas, empresas o países que se 
encuentren restringidos en las listas emitidas por la Oficina del Control de Activos Extranjeros (OFAC 
por sus siglas en inglés) o las Naciones Unidas.  
 
2. Cumplimiento con las leyes antisoborno:   
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          30/
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a. El CONTRATISTA se obliga de manera expresa a cumplir estrictamente con las leyes 
antisoborno que aplican al CONTRATISTA  y a ECOPETROL , incluyendo, pero no limitándose a la Ley 
de los Estados Unidos de Prácticas Corruptas en el Extranjero («FCPA» por sus siglas en inglés) y la Ley 
1778 del 2016 (Ley Antisoborno en Colombia) (en conjunto las «Leyes Antisoborno») o normas que la 
sustituyan, adicionen o modifiquen. Específicamente, el CONTRATISTA se obliga a abstenerse de dar, 
ofrecer, prometer, exigir, solicitar, recibir o autorizar cualquier clase de pago o cualquier valor que 
puede ser de naturaleza financiera o no financiera (préstamo, regalo, atención, hospitalidad, 
gratificación, viajes, comidas, entretenimiento), directa o indirectamente, a funcionarios 
gubernamentales nacionales o extranjeros o a cualquier otra persona con el fin de (i) influir de manera 
corrupta cualquier acto o decisión en favor del CONTRATISTA  y/o ECOPETROL , (ii) conducir a dicha 
persona a actuar o dejar de actuar en violación de su deber legal, (iii) hacer que se influya 
indebidamente en un acto o decisión de otra persona o entidad, o (iv) con el fin de obtener o retener 
un negocio u obtener cualquier otra ventaja indebida en relación con este contrato. También se 
compromete a no ofrecer regalos, atenciones y hospitalidades que desconozcan la normativa interna. 
 
b. En igual sentido, el CONTRATISTA se compromete a abstenerse de utilizar cualquier tipo de 
influencia para gestionar beneficios, obtener o retener negocios, facilitar un trámite o a dar, ofrecer o 
recibir, directa o indirectamente, a través de familiares, empleados, directivos, administradores, 
proveedores, funcionarios gubernamentales, subordinadas, contratistas, subcontratistas, agentes o 
familiares de estos, cualquier clase de pago(préstamo, regalo, atención, hospitalidad, gratificación, 
viajes, comidas, entretenimiento, beneficio o promesa por ello).  
 
3. Contabilidad y controles internos:   
 
a. El CONTRATISTA se obliga a mantener un sistema de contabilidad que manifieste, con detalle 
razonable y con exactitud, todas las transacciones y disposiciones de activos que guarden relación con 
este contrato y con recursos pagados por ECOPETROL .  
  
b. El CONTRATISTA se obliga a desarrollar y  a mantener un sistema de controles de contabilidad 
interna suficientes para proporcionar seguridad razonable acerca de lo siguiente: 
 
i. Que las transacciones ejecutadas en relación a este contrato se realicen de conformidad con 
lo previsto en el contrato; 
ii. Que las transacciones ejecutadas en relación a este contrato se registren en debida forma 
para la preparación de estados financieros, de acuerdo con principios de contabilidad 
generalmente aceptados o con cualquier otro criterio aplicable a tales declaraciones, y que 
permita mantener la contabilidad de los activos. 
 
c. Para los fines de esta sección, los términos «detalle razonable » o «seguridad razonable » 
significan que brindan satisfacción a autoridades competentes en la realización de sus propios asuntos. 
 
4. Afiliaciones gubernamentales: El CONTRATISTA , cuando no sea un ente público, declara 
que ninguno de sus dueños, directores, representes legales o trabajadores relacionados con el 
desarrollo y ejecución del contrato, es un funcionario gubernamental nacional o extranjero, o es 
pariente de un funcionario gubernamental nacional o extranjero3. En caso de algún cambio, el 
CONTRATISTA se compromete a informarle a ECOPETROL por escrito y de manera inmediata.   
 
5. Reuniones – relacionamiento con funcionarios del Gobierno:  El CONTRATISTA , en caso 
de ser particular, se obliga a no comunicarse o realizar reuniones directamente o través de un tercero 
                                                           
3 Funcionario Gubernamental o Funcionario Público: Cualquier empleado o funcionario de un gobierno, incluyendo cualquier departamento o 
agencia federal, regional o local de dicho gobierno, cualquier empleado de una entidad propiedad de o controlada por un gobierno 
extranjero, cualquier funcionario de un partido político extranjero, candidato a cargo político extranjero, funcionario o empleado de una 
organización internacional pública, persona actuando en calidad oficial por, o a nombre de, cualquiera de estas entidades. 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
GAB-F-220  Versión 3   Fecha  07/04/2017                                                                                                          31/
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con funcionarios del gobierno (municipal, departamental, nacional o internacional) para tratar temas 
del contrato ajenos a ECOPETROL  sin notificar con antelación y sin obtener la aprobación previa y 
escrita de ECOPETROL . En caso que el CONTRATISTA  sea una entidad pública, esta cláusula se 
entenderá frente a funcionarios ajenos a los involucrados directamente en el presente acuerdo y para 
tratar temas propios del mismo. 
 
Igualmente se compromete a abstenerse de dar y/o recibir (directa o indirectamente a través de 
empleados, subordinadas, contratistas o agentes) pagos, préstamos, regalos, gratificaciones o 
promesas a y/o de: empleados, directivos, administradores, contratistas, proveedores o agentes de 
ECOPETROL , o a funcionarios gubernamentales, con el propósito de inducir a tales personas a realizar 
algún acto, omitirlo, tomar alguna decisión o utilizar su influencia con el objetivo de contribuir a 
obtener o retener negocios o facilitar un trámite en relación con el contrato. 
 
El CONTRATISTA se abstendrá de establecer, para efectos de la ejecución del contrato, relaciones 
comerciales privadas con trabajadores de ECOPETROL  o con su cónyuge, compañero o compañera 
permanente o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo grado de afinidad y primer 
grado civil. 
 
6. Derecho de auditoría:    
 
a. El CONTRATISTA  acepta y reconoce expresamente que ECOPETROL  tendrá  derecho a 
realizar verificaciones administrativas, auditorías financieras, operativas o de cumplimiento sobre él, y 
sobre cualquier tercero que preste servicios en relación con el objeto de este contrato (proveedores o 
subcontratistas), así como a revisar la información que ECOPETROL estime pertinente para verificar 
cumplimiento de las leyes antisoborno, los «lineamientos de ética y cumplimiento de ECOPETROL » 
contenidas en la normativa referida en esta cláusula, los términos y condiciones de este contrato, en lo 
relativo a la ejecución de este contrato. El CONTRATISTA se compromete a proporcionarle a 
ECOPETROL  toda información necesaria para estos fines.   
 
b. El CONTRATISTA y sus representantes deberán pactar la facultad de realizar verificaciones 
administrativas, supervisión, auditorías financieras, operativas o de cumplimiento sobre los libros de 
contabilidad y registros de contabilidad mantenidos por los terceros que vincule para realizar labores 
del contrato que sean autorizadas en los términos del mismo, para verificar el cumplimiento de las 
actividades asignadas.  
 
7. Conflicto de interés y ético, inhabilidades e incompatibilidades:  
 
a. El CONTRATISTA declara que no está incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad para 
la suscripción del contrato y se obliga a evitar cualquier situación o circunstancia que pueda constituir 
un conflicto de interés o ético, de conformidad con lo previsto en el Código de Ética y Conducta, 
inhabilidad, incompatibilidad o trasgresión a una prohibición, y a no dar lugar a hechos que puedan 
generar escenarios de percepción de poca transparencia, a la luz de la normativa –nacional, 
internacional o interna- aplicables a ECOPETROL .  
 
b. El CONTRATISTA se obliga a abstenerse de establecer, para efectos de la ejecución del 
contrato, cualquier tipo de relación comercial privada con su cónyuge, compañero o compañera 
permanente o parientes hasta el cuarto  grado de consanguinidad, segundo grado de afinidad, primero 
civil, socios de hecho o de derecho o con trabajadores de ECOPETROL , su cónyuge, compañero o 
compañera permanente o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo grado de 
afinidad, primero civil, socios de hecho o de derecho de dichos servidores públicos, vulnerando la 
reglamentación en materia de conflictos, inhabilidades e incompatibilidades. 
 
8. Obligación de reportar incumplimiento: En el evento que el CONTRATISTA  o cualquiera de 
las personas vinculadas a la ejecución del contrato tenga conocimiento o sospecha de un hecho o 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
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situación que implique corrupción, soborno, fraude, lavado de activos, financiación del terrorismo, 
conflicto de interés o ético, inhabilidad, incompatibilidad o trasgresión a una norma nacional o 
internacional aplicable a ECOPETROL , incluyendo las normas antisoborno y la FCPA, se obliga –sin 
perjuicio de los deberes constitucionales y legales- a denunciarlo de inmediato y directamente, a través 
del canal de denuncias de ECOPETROL  http://lineaetica.ecopetrol.com.co.  
 
9. Pagos a terceros:  Todo pago a terceros que cumplan labor o tarea relacionada con el 
desarrollo y ejecución del contrato se hará por transferencia bancaria a una cuenta a nombre del 
tercero de una institución financiera designada por éste en el país donde presta sus servicios.  
 
Se prohíbe estrictamente el pago en efectivo a un tercero, al igual que se prohíbe el pago indirecto a 
un tercero.  
 
10. Certificaciones de cumplimiento: El CONTRATISTA se obliga  a certificar por escrito, por lo 
menos anualmente o con la frecuencia que se le exija, que  (a) ha cumplido con las leyes antisoborno, 
con los «lineamientos de ética y cumplimiento de ECOPETROL » referidas en esta cláusula, (b) que no 
ha dado, prometido, ofrecido o autorizado ningún pago indebido en violación del presente contrato, (c) 
que no tiene conocimiento de ningún pago hecho en violación de este contrato y, (d) que diligenciará 
los formatos de ética y cumplimiento que se exijan.  
 
11. Derecho de terminación por incumplimiento: El CONTRATISTA  reconoce y acepta 
expresamente que cualquier violación de las leyes antisoborno o de las obligaciones previstas en los 
«lineamientos de ética y cumplimiento de ECOPETROL » a las cuales se ha hecho mención constituirá 
causal suficiente para que ECOPETROL  pueda dar por terminado anticipadamente el contrato, sin que 
haya lugar a indemnización alguna a favor del CONTRATISTA , y sin perjuicio de las acciones legales, 
administrativas y judiciales tendientes a restituir los aportes hechos por la Empresa y a mitigar los 
riesgos a que hubiere lugar. Igualmente, reconoce y acepta las causales de terminación del contrato 
contempladas en el Código de Ética y Conducta empresarial vigente, que se encuentra publicado en la 
página web de ECOPETROL , sus efectos frente a los contratos y convenios con ECOPETROL  y las 
compañías del Grupo, los cuales podrán terminarse cuando se den las condiciones previstas en dicho 
Código, sin lugar a indemnización. 
 
12. Uso de marcas y propiedad industrial e intelectual : El CONTRATISTA no utilizará el 
nombre, marca, enseña, propiedad industrial e intelectual de ECOPETROL  para sus fines personales o 
propios ni tampoco para fines distintos a los pactados en el contrato o que tengan fines ilícitos. En 
ningún caso difundirá, utilizando el nombre, marca o enseña de ECOPETROL , información inexacta. El 
CONTRATISTA debe abstenerse de difundir información que afecte la imagen de ECOPETROL o de 
otra parte cuando se soporte sobre supuestos que no se encuentren demostrados. 
 
13. Prohibición:  En los términos de las leyes y reglamentos aplicables a ECOPETROL –entre ellas 
las que contienen inhabilidades, incompatibilidades, prohibiciones e impedimentos como la Ley 80 de 
1993, Ley 1474 de 2011, Ley 80 de 1993, Ley 734 de 2002 y el Instructivo de Conflictos de interés 
ECP-SEG-I-003, o las disposiciones que las modifiquen-, el CONTRATISTA se abstendrá de vincular, 
para efectos de la ejecución del contrato y realización de asuntos o negocios que hagan parte del 
objeto y alcance del mismo, a ex-servidores de ECOPETROL  que hubieren conocido o adelantado 
dichos asuntos o negocios durante el desempeño de sus funciones como servidores públicos. Con este 
propósito el CONTRATISTA  solicitará al ex-servidor de ECOPETROL  que pretenda vincular, una 
declaración formal de no hallarse incurso en la causal de conflicto de interés o ético, inhabilidad o 
incompatibilidad prevista en la ley y/o en las normas internas de ECOPETROL  e informará de 
inmediato al administrador del contrato y a la Gerencia Corporativa de Asuntos Éticos y de 
Cumplimiento sobre dicha manifestación.  
 
14. Confidencialidad: El CONTRATISTA se obliga a proteger cualquier información o dato que le 
sea entregado por ECOPETROL  y guardará la debida reserva y confidencialidad de conformidad con lo 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
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establecido en la Ley 1581 de 2011, Decreto Único 1074 de 2015 y demás reglas internas de la 
empresa. El CONTRATISTA se obliga también a asegurar que cualquiera de las personas vinculadas a 
la ejecución del contrato cumpla con la misma obligación de confidencialidad. 
 
Con la suscripción de este contrato el CONTRATISTA  entiende y acepta que las anteriores obligaciones 
se extienden a sus trabajadores, subcontratistas, proveedores, agentes y sus respectivos empleados y 
que su vulneración puede dar lugar a la terminación del contrato conforme con lo indicado en el 
numeral 11. Por ello, se obliga a incluir lo establecido en esta cláusula en los contratos que celebre con 
cualquier persona natural o jurídica con ocasión o motivo de este contrato. 
 
PARÁGRAFO:  Las obligaciones contenidas en esta cláusula se extienden a los empleados del 
CONTRATISTA , a sus subcontratistas, proveedores, agentes y sus respectivos empleados, y el 
CONTRATISTA  se obliga a incluir lo establecido en esta cláusula en los contratos que celebre con sus 
subcontratistas. 
 
Acorde con esto, el CONTRATISTA se obliga a diligenciar el formato de conflicto, inhabilidades e 
incompatibilidades, los formatos de integridad y compromiso con la transparencia que se le exijan a la 
empresa y a sus representantes, trabajadores o subcontratistas, así como a participar en los 
programas de sensibilización que ECOPETROL  indique durante el desarrollo del contrato y a adelantar 
programas internos de formación a sus trabajadores, proveedores, subcontratistas y todo el recurso 
que esté relacionado con la ejecución del contrato para asegurar el mejoramiento permanente en los 
temas relacionados con esta cláusula. 
 
CLÁUSULA TRIGESIMA. – DERECHOS HUMANOS Y RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL 
 
En coherencia con su compromiso con la responsabilidad social empresarial, Ecopetrol promueve entre 
sus contratistas:  
 La implementación de prácticas empresariales responsables, éticas y sostenibles.  
 El respeto por los derechos humanos acorde con la ley.  
 Rechaza cualquier forma de complicidad frente a presuntas violaciones de derechos 
humanos.  
 
 El CONTRATISTA se compromete a:  
 
1. Implementar prácticas responsables, acorde con el concepto de responsabilidad social empresarial 
que ha adoptado Ecopetrol, de acuerdo con la ISO26000: “la organización se hace responsable por los 
impactos que sus decisiones y actividades ocasionan en la sociedad y el medio ambiente, mediante un 
comportamiento ético y transparente que:  
 
- Contribuya al desarrollo sostenible, incluyendo la salud y el bienestar de la sociedad.  
- Tome en consideración las expectativas de sus grupos de interés.  
- Cumpla con la legislación aplicable y sea coherente con la normativa internacional de 
comportamiento.  
- Esté integrada en toda la organización y se lleve a la práctica en sus relaciones”.  
 
2. Reportar al Gestor del Contrato o a quien tenga sus funciones, los incidentes o novedades que 
puedan afectar la reputación de ECOPETROL , dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la 
ocurrencia de aquellos, a efectos de dar un manejo consensuado a los mismos.  
 
3. En desarrollo de su autonomía administrativa debe: atender y manejar las relaciones que con 
ocasión del Contrato establezca con sus trabajadores y demás grupos de interés, respetar y promover 
los derechos humanos y responder por el impacto de sus actividades en la sociedad, la economía y el 
medio ambiente. De igual forma, debe cumplir los compromisos adquiridos con sus trabajadores y 
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
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demás grupos de interés, y responder las solicitudes, quejas, reclamos y demás eventos que se 
llegaren a presentar con sus grupos de interés y que puedan afectar la ejecución del contrato.  
 
4. Identificar, prevenir y mitigar situaciones que afecten real o potencialmente el ejercicio de los 
Derechos Humanos, a la luz del relacionamiento con los grupos de interés, en desarrollo de sus 
operaciones y en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.  
 
CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA. - TERMINACIÓN DEL CONTRATO  
 
El Contrato  terminará:  
 
1) Por el vencimiento del plazo de vigencia o una vez satisfecho el objeto del mismo dentro de dicho 
plazo  
2) Por mutuo acuerdo entre las Partes 
3) Por la cláusula de terminación anticipada del Contrato  
 
En los casos en que así sea pactado se realizará un Balance Final del Contrato  al término de la 
ejecución del objeto contratado. 
 
CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA. - DOCUMENTOS DEL CONTRATO  
 
Hacen parte integrante del Contrato  y se tendrán en cuenta para su interpretación, los siguientes 
documentos, en el orden de precedencia que se indica a continuación: 
 
1. El Contrato  y sus anexos.  
2. Los DOCUMENTOS DEL MÉTODO DE ELECCIÓN.   
3. La OFERTA  presentada por el CONTRATISTA.  
 
CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA. - CESIÓN  
 
El CONTRATISTA  no podrá: 
 
1) Ceder total o parcialmente el Contrato  a persona alguna sin previa autorización expresa y escrita 
de ECOPETROL . 
2) Salvo en lo que respecta a las facturas, ceder sin la previa y expresa autorización de 
ECOPETROL , los derechos económicos derivados de este Contrato . La cesión no afectará, 
limitará ni eliminará los derechos y facultades de ECOPETROL  conforme al Contrato . 
 
El cesionario deberá cumplir a cabalidad con las disposiciones legales sobre prevención y control 
de lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT) que le sean aplicables, implementando 
con eficiencia y oportunidad las políticas y los procedimientos necesarios para tal fin.  
 
CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA. - PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO  
 
El Contrato  sólo se entiende perfeccionado cuando se logre el acuerdo sobre el objeto y la 
contraprestación, que ocurre con la aceptación de la OFERTA .   
 
CLÁUSULA TRIGÉSIMA QUINTA. - REQUISITOS LEGALES Y CONTRACTUALES DE EJECUCIÓN 
 
Antes del inicio de la ejecución del Contrato  deberá asegurarse:  
CONTRATO  No 3041229 
 
 
 
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1. Suscripción del documento que contenga el Contrato  
2. Las garantías y seguros exigidos 
3. Entrega de documentos HSE exigidos 
 
El CONTRATISTA  deberá aportar lo correspondiente dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a 
la fecha de aceptación de la OFERTA.   
 
CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEXTA. - DOMICILIO CONTRACTUAL Y LEY APLICABLE 
 
El domicilio contractual para todos los fines legales y procesales será la ciudad de Bogotá D.C.,  
Para todos los efectos, el presente Contrato  se regirá por las leyes de la República de Colombia. 
. 
CLÁUSULA TRIGESIMA SEPTIMA. - NOTIFICACIONES 
 
Todas las solicitudes o comunicaciones que las Partes deban dirigirse en virtud de este Contrato , se 
efectuarán por escrito y se considerarán realizadas desde el momento en que el documento 
correspondiente sea radicado en la dirección que a continuación se indica. 
 
CONTRATISTA: SCHNEIDER ELECTRIC SYSTEMS COLOMBIA LTDA  
Dirección CL 127 A # 53 A 45 TORRE 3 PISO 6 
e-mail ADALCIRA.GONZALEZ@SE.COM  ; Felipe.Sinisterra@se.com   
 
 
ECOPETROL   
 
Administrador del Contrato : AUGUSTO CESAR RODRIGUEZ  
Teléfono San Martín Piso 21 Ext: 54353 Cel: 3187062430 
e-mail Augusto.Rodriguez@ecopetrol.com.co   
 
En constancia, se firma el presente documento, el 23 de julio de 2021. 
 
 
Por ECOPETROL S.A.  Por el  CONTRATISTA  
 
 
 
 
 
 
DAVID SEDAN MORA  
FUNCIONARIO DE LA GERENCIA DE 
ABASTECIMIENTO    
 
 
 
 
 
FELIPE SINISTERRA VELASCO 
 REPRESENTANTE LEGAL 
 
 
 