 
 
ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA ADQUISICIÓN DE 
IMPLEMENTOS  E INSUMOS DE ASEO Y DESINFECCIÓN . 
 
1.INFORMACIÓN GENERAL  
1.1 FECHA DE PRESENTACIÓN  10 de mayo     de 2023 
1.2 DEPENDENCIA  Rectoría  
2. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL  
2.1. CODIGO  2.2.1.2  
2.2 NOMBRE CODIGO PRESUPUESTAL  
FUENTE  Materiales y suministros – Gratuidad   
2.3 POBLACIÓN BENEFICIADA CON EL OBJETO o PRODUCTO 
A CONTRATAR  615 Miembros de la comunidad educativa  
2.4 EMPLEOS GENERADOS CON LA  INVERSION  1 
3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD  
3.1 IDENTIFICACIÓN  DE LA NECESIDAD : Se procede  a realizar el presente estudio de conformidad con lo 
estipulado en el Decreto No 1075 de 2.015. ARTÍCULO 2.3.1.6.3.11. Utilización de los recursos. Los recursos 
sólo pueden utilizarse en los siguientes conceptos, siempre que guarden estricta relación con el Proyecto 
Educativo Institucio nal: 4. Adquisición de bienes de consumo final que no son objeto de devolución, como papel 
y útiles de escritorio, elementos de aseo, cafetería, medicinas y materiales desechables de laboratorio, gas, 
carbón, o cualquier otro combustible necesario para el establecimiento educativo. Y lo previsto en la Ley 80 de 
1.993 y el decreto 1082 de 2015, como justificación a la necesidad de realizar la siguiente contratación:  
 
La Institución Educativa Divino Salvador ,  presta los servicios Educativos en municipio de  Yopal, Casanare, en 
la actualidad cuenta con 615 miembros activos vinculados  aproximadamente entre estudiantes, profesorado y 
funcionarios por lo cual se requiere de una organización administrativa para lograr el cumplimiento misional de 
la institución  ya que dentro de su plan de mejoramiento (PMI)  está el de procurar un buen ambiente saludable 
para sus estudiantes y  personal  y en aras de mantener en condiciones mínimas  para la prestación  del servicio 
educativa se requiere la compra oportuna de elementos  e insumos de ferretería, aditivos ,   materia les para 
edificación,  elementos de  construcción , con el fin de  hacer reparaciones rápidas  y mantenimientos pequeños  
en las planta s físicas o se  requiera remplazar las piezas que por la humedad, mal uso o el paso del tiempo 
quedan fuera de servicio , el cual se busca reparar oportunamente  y así   brindar a los estudiantes y funcionarios 
de la institución un ambiente adecuado de los inmuebles y muebles  que constituyen patrimonio público y que  
no pueden sufrir menoscabo en su valor, para que sean vitales y llevar acabo el objetivo académico instit ucional.  
 
La contratación objeto de este estudio se encuentra amparado en el Plan de compras aprobado por e l consejo 
Directivo de la Institución.  
 
3.2 ANÁLISIS DE CONDICIONES MÍNIMAS: Para soporte del análisis técnico y económico del contrato, se tienen 
en cuenta que el objeto a contratar y el valor se realizaran tres cotizaciones para determinar el menor valor  
ofertado, el cual será el presupuesto oficial para la I.E., de acuerdo a las condiciones del mercado en razón a la 
fluctuación que en los últimos meses se ha venido presentando.  
 
3.3 ANALISIS DE OPORTUNIDAD:  Es oportuno adelantar el proceso de contratación para la compra de  
componentes  e insumos de ferretería, aditivos, materiales para edificación y elementos  de construcción , 
teniendo presente que la institución cuenta con la disponibilidad presupuestal para realizar el correspondiente 
proceso de contratación, con una persona natural o jurídica, con experiencia y que realice el suministro de los 
elementos descritos en el pres ente estudio previo.  
 
3.4 INTERVENTORIA Y SUPERVISION: La entidad efectuará la Supervisión del Contrato a través del Rector.  
4.  FUNDAMENTOS JURIDICOS  
DECRETO 1075  DE  2015 DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.  
Artículo 2.3.1.6.3.6.  Responsabilidades de los rectores o directores rurales .  Numeral 4. Celebrar los contratos, 
suscribir los actos  administrativos y ordenar los gastos con cargo a los recursos del Fondo de Servicios 
 
 
Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la respectiva  vigencia fiscal, previa 
disponibilidad presupuestal y de tesorería.  
Artículo  2.3.1.6.3.10.  Ejecución del presupuesto. Enciso 2. El rector o Director rural no puede asumir 
compromisos, obligaciones o pagos por encima del flujo de caja o sin contar con disp onibilidad de recursos en 
tesorería, ni puede contraer obligaciones imputables al presupuesto de gastos del Fondo de Servicios Educativos 
sobre apropiaciones inexistentes o que excedan el saldo disponible.  
Artículo 2.3.1.6.3.17.  Régimen de contratación . La celebración de contratos a que haya lugar con recursos del 
Fondo de Servicios Educativos, debe realizarse con estricta sujeción a lo dispuesto en el estatuto contractual de 
la administración pública, cuando supere la cuantía de veinte (20) salarios míni mos legales mensuales vigentes.   
   
Si la cuantía es inferior a los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes se deben seguir los 
procedimientos establecidos en el reglamento expedido por el consejo directivo, de conformidad con lo dispuesto 
en el artículos 13 de la Ley 715 de 2003, y en todo caso siguiendo los principios de transparencia, economía, 
publicidad, y responsabilidad, de conformidad con los postulados de la función administrativa.  
  
Parágrafo.  Cuando un particular destine bienes o servicios para provecho directo de la comunidad educativa, 
debe realizarse un contrato entre este y el rector o director rural, previa autorización del consejo directivo, en 
el cual se señale la destinación del bien y la transferencia o no de la propiedad.  Este contrato se regirá por las 
normas del Código Civil.   
5. DEFINICIÓN TECNICA  
5.1 DESCRIPCIÓN: Realizar la compra  de  componentes  e insumos de ferretería, aditivos, materiales para 
edificación y elementos  de construcción , conforme a los pedidos solicitados por la institución, y acorde a las 
especificaciones técnicas descritas en el presente estudio  y acorde a las especificaciones técnicas descritas en 
el presente estudio.  
5.2 ACTIVIDADES A DESARROLLAR: Para cumplir con el objeto contractual, se requiere la realización de las 
siguientes actividades:  
1. a hacer la respectiva entrega del material en la sede de la institución.  
2. cumplir con las especificaciones técnicas y op erativas ofrecidas en la propuesta.  
3. mantener los precios establecidos en la oferta que acompaña la propuesta presentada por el proponente 
seleccionado.  
4. entregar los elementos requeridos en las cantidades y dentro de los tiempos establecidos por la institución.  
5. reponer dentro de los tres días hábiles siguientes, los elementos cuando no satisfagan las necesidades 
técnicas.  
6. entregar al supervisor del contrato la respectiva factura de los bienes entregados, discriminando las 
cantidades y los val ores desagregados por ítems.  
7. informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato.  
8. cumplir con sus obligaciones frente al siste ma de seguridad social . 
9. las demás obligaciones que se der iven de la naturaleza del contrato.  
5.3 ANÁLISIS HISTÓRICO  
La Institución educativa  en años anteriores realizó el siguientes procesos de contratación relacionado con el 
presente objeto:  
 
Año N° 
Contrato  Contratista  Objeto  valor 
2021 0022 COMERCIALIZADO
RA MEDINA Y 
ASOCIADOS SAS  SUMINISTRO DE COMPONENTES DE 
FERRETERIA Y PINTURA PARA 
CONSERVACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA 
DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DIVINO 
SALVADOR, MUNICIPIO DE YOPA L. $ 6.192.25 0 
 
5.4 PRECIOS DEL MERCADO: Con el fin de obtener los precios del mercado se procedió a solicitar cotizaciones 
a proveedores.  
 
 
 
ANÁLISIS PRECIOS DEL MERCADO  
DESCRIPCIÓN DEL BIEN  COTIZACIÓN 1  COTIZACIÓN 2  COTIZACIÓN 3  
Insumos  de ferretería . $ 7.000.000  $ 7.105.000  $7.140.000  
 
5.5 ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL OBJETO O PRODUCTO A CONTRATAR:  Para el desarrollo de la 
adquisición se requiere de los  siguientes ítems con sus características técnicas y descripción que se detalla a 
continuación:    
 ITEM 
DETALLE  CANTI
DAD MEDIDA  VALOR UNITARIO  VALOR 
TOTAL  
1 UYUS TOOLSDISCO PULIR 11.5 MM 5/8"  3 UNIDAD  16,850  50,550  
2 NIKITA LIJA REDONDA MADERA 5" MADERA #400  6 
UNIDAD  4,100  24,600  
3 LORSBAN CLOR PIRIFOS 4EC X 25  5 
UNIDAD  17,350  86,750  
4 HOMBRE SOLO 10"  INGCO  2 UNIDAD  29,300  58,600  
5 TUBOS D E PRESIÓN DE 1 PULGADA  6 UNIDAD  30,000  180,000  
6 TAPON DE 1 “  5 UNIDAD  3,800  19,000  
7 UNIONES DE 1"  12 UNIDAD  3,500  42,000  
8 REGISTRO DE PASO  4 UNIDAD  10,400  41,600  
9 BULTOS DE CEMENTO  8 BULTOS  29,500  236,000  
10 GALON DE BARNIZ 2 EN 1  4 
GALON  22,000  88,000  
11 PEGANTE SOLDADURA PVC GERFOR  2 
UNIDAD  21,400  42,800  
12 BOTELLA DE THINER  2 BOTELLA  15,000  30,000  
13 BROCHA DE 3”  5 
UNIDAD  6,000  30,000  
14 ROLLO DE MANGUERA 1/2 POR 100M  3 UNIDAD  65,000  195,000  
15 ELECTROBOMBA 1/2 HP  X1" AUTOCEBANTE WOLFOX  1 
UNIDAD  240,000  240,000  
16 CUÑETE DE PINTURA BLANCO  1 UNIDAD  250,000  250,000  
17 VARILLAS DE ½”  8 
UNIDAD  28,000  224,000  
18 ASPERSOR NEGRO 1/2" P/RIEGO CORTACHORROS  10 UNIDAD  6,800  68,000  
19 UNIVERSAL GERFOR 1"  3 UNIDAD  14,600  43,800  
20 CODO PRESION 1"  4 UNIDAD  4,200  16,800  
21 CANDADO EGRET  2 UNIDAD  42,000  84,000  
22 ADAPTADOR MACHO DE 1"  4 UNIDAD  3,800  15,200  
23 ADAPTADOR MACHO DE 1 ¼”  3 UNIDAD  17,500  52,500  
24 UNIÓN UNIVERSAL 1 ¼”  6 UNIDAD  7,200  43,200  
25 CODOS DE 1 ¼”  4 UNIDAD  5,200  20,800  
26 SEMICODO DE 1 ¼”  4 UNIDAD  16,400  65,600  
27 ALAMBRE ELECTRICO N° 10  50 UNIDAD  18,000  900,000  
28 HOJA DE SEGUETA 18D NICHOLSON  3 UNIDAD  4,800  14,400  
29 VARILLA DE  3/8" 6 UNIDAD  19,500  117,000  
30 TACOS DE 30 AMP  3 UNIDAD  15,700  47,100  
31 TEFLON INDUSTRIAL  3 UNIDAD  7,800  23,400  
32 3KGR DE ALAMBRE NEGRO  4 UNIDAD  9,800  39,200  
33 TUBOS DE 1/2" LUZ ELECTRICA  15 UNIDAD  7,500  112,500  
 
 
34 VALVULA DE PIE 1" BRONCE  1 UNIDAD  87,300  87,300  
35 1ROLLO DE MANGUERA AMARILLA  1 UNIDAD  125,000  125,000  
36 DIVER 18W UNITEC/MERCURY  2 UNIDAD  37,000  74,000  
37 BREAKERS 15AMP  2 UNIDAD  13,800  27,600  
38 ALAMBRE #12  50 UNIDAD  3,500  175,000  
39 CINTA AISLANTE ELÉCTRICA NEGRA SCOTH 3M  3 UNIDAD  8,200  24,600  
40 BROCA MURO 5/16X4 DIAGER  4 UNIDAD  5,400  21,600  
41 FRASCO D E DESMANCHADOR NITRICO  4 UNIDAD  12,400  49,600  
42 BALDE PARA CONSTRUCCIÓN  4 UNIDAD  7,000  28,000  
43 LLAVE EXPANSIVA 8"  1 UNIDAD  23,950  23,950  
44 CHAZO PLÁSTICO 1/4" Y TORNILLO  50 UNIDAD  4,500  225,000  
45 VIAJE DE MATERIAL DE RIO  1 UNIDAD  495,550  495,550  
46 VENTILADOR SAMURAI  4 UNIDAD  289,000  1,156,000  
47 ROLLOS DE ALAMBRE DE PUA 15X500  2 UNIDAD  330,000  660,000  
48 CABLE HDMI 4K 3M  2 UNIDAD  18,800  37,600  
49 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE LLAVES TERMINALES 
DE ½ PULGADAS  4 UNIDAD  26,000  104,000  
50 FLEJES DE 13X1 3 35 UNIDAD  1,500  52,500  
51 TAPÓN ROSCADO DE 1/2"  10 UNIDAD  3,100  31,000  
52 DISCO CORTE DE METAL DE 14'' EN TRUPER  3 UNIDAD  33,100  99,300  
 
6. SOPORTE TÉCNICO  
6.1 SOPORTE TECNICO  N/A 
6.2 SOPORTE AMBIENTAL  N/A 
7. SOPORTE ECONOMICO (PRESUPUESTO, CONSULTAS SICE, COTIZACIONES ETC)  
SIETE  MILLONES DE PESOS  M/L ($7.000.000.oo)  
8. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN  
Régimen especial  (DE 0 A 
20 S.M.L.V)  Contratación por invitación (DE 
28 A 280 S.M.L.V)  Invitación Publica (DE 280 A 1000 S.M.L.V)  
X   
8.1 
JUSTIFICACION 
DE LA 
MODALIDAD  Los fundamentos jurídicos de la presente modalidad de selección corresponden a un 
proceso de contratación del Régimen Especial, que no excede de 20 S.M.M.LV, en 
los términos del decreto 1075 de 2015 y  manual interno de contratación , cuantía que 
corresponde en la presente vigencia  a:  $23.200.000.oo  
8.2 
JUSTIFICACIÓN 
DE LOS  
FACTORES DE 
SELECCIÓN  PROCESO  FACTORES  CONSECUENCIA  
VERIFICACIÓN  CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN   HABILITA/INHABILITA  
EXPERIENCIA   HABILITA/INHABILITA  
EVALUACION  PRECIO  X PUNTUACIÓN  
CALIDAD (PROPUESTA TÉCNICA)   PUNTUACIÓN  
 
8.3 FACTORES DE CALIFICACION  
Las propuestas serán evaluadas teniendo en cuenta los siguientes factores, sobre una asignación  máxima total 
de mil (1.000) puntos:  
FACTORES A EVALUAR  PUNTOS  TOTAL PUNTOS  
ECONOMICO  1000 1000 
TOTAL   1.000  
 
9. TIPOLOGÍA DEL CONTRATO  
9.1 Prestación de Servicios Profesionales y/o Técnicos   
9.2 Servicios Generales y/o mantenimiento   
9.3 Suministro y/o Compraventa  X 
 
 
 
10.RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN  
10.1 POSIBLES RIESGOS  
La institución Educativa teniendo en cuenta que se trata de una orden de compra  se considera que esta no 
representa riesgo en razón a la naturaleza, forma de pago y cuantía  del presente contrato, por lo tanto no se 
exige ninguna garantía.  
10.2 COBERTURA DE 
RIESGOS  Pólizas N/A.  
11. CONDICIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL  
11.1 OBJETO A 
CONTRATAR:  COMPRA DE  COMPONENTES E INSUMOS DE FERRETERÍA, ADITIVOS, MATERIALES 
PARA EDIFICACIÓN Y ELEMENTOS DE CONSTRUCCIÓN  PARA LA INSTITUCIÓN 
EDUCATIVA  DIVINO SALVADOR . 
 
11.2 PRESUPUESTO 
OFICIAL  SIETE  MILLONES DE PESOS  M/L ($7.000.000.oo)  
11.3 TIEMPO DE 
EJECUCION  Tres 03 días hábiles   
11.4 LUGAR DE 
EJECUCION  Municipio de Yopal – Casanare.  
11.5 FORMA DE 
PAGO  La Institución pagará al contratista un contado del 100% de la presente orden de compra   
una vez sea recibido a entera satisfacción la compra   y una vez se firme la 
correspondiente acta de liquidación. Previa certificación de cumplimiento suscrita por el 
Ordenador del Gasto y/o responsable de la supervisión del Contrato. De igual forma 
presente la respectiva factura o cuenta de cobro.  
12. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE EVALUACIÓN Y SELECC IÓN QUE PERMITEN ESCOGER LA OFERTA 
MAS FAVORABLE: Se realizara de conformidad con el manual interno de contracción. Factor de selección: 
Para todos los casos el factor de selección que se aplicará para esta modalidad es el MENOR PRECIO.  De 
esta manera, se  realizará revisión a las ofertas para establecer cuál es la de menor precio, establecer el orden 
de elegibilidad y luego proceder a verificar en la oferta de menor precio el cumplimiento de los requisitos 
mínimos habilitantes jurídicos establecidos en el Reglamento de Contratación y las condiciones técnicas 
solicitadas en el estudio previo, y se dejara constancia en un acta de calificación y cierre aprobada por el 
rector y tesorera.  
 
 
1.  REQUISITOS HABILITANTES: Documentos de contenido jurídico:  
a. Fotocopia de la cedula.  
b. Fotocopia de Cámara de comercio – comerciante  
c. Certificación de antecedentes disciplinarios expedidos por procuraduría general de la nación.  
d. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la contraloría general de la nación.  
e. Certificado de antecedentes judiciales expedido por la policía nacional de Colombia.  
f. Certificado de medidas correctivas  
g. Rut expedido por la Dian (impresión vigente).  
h. Certificación de pago a los aportes a seguridad social  
i. Certifi cación bancaria  
j. Propuesta económica  
 
Realizo, revisó y aprobó Estudio Previo:                                                               
 
 
Nombre: Lic. FANDER M. TORRES MARTINEZ.  
Cargo:  Rector      
 
