Código:
P-F-15
Versión:  5
Fecha: 02/03/2022GESTION DE PROVEEDORES 
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS
1
DATOS ÁREA 
TÉCNICA 
SOLICITANTE DE LA 
CONTRATACIÓNDEPENDENCIA SOLICITANTE: Subgerencia de Televisión
NOMBRE DEL COLABORADOR QUE DILIGENCIA EL ESTUDIO PREVIO:  Juan Pablo 
Herrera Productor General Subgerencia de Televisión.  
EXTENSIÓN DE CONTACTO: 501 
NOMBRE ORDENADORA DEL GASTO: ADRIANA ELVIRA V ÁSQUEZ S ÁNCHEZ, en su 
calidad de Subgerente de Televisi ón, identificada con la c édula de ciudadan ía No . 
52.029.011 , nombrada mediante resoluci ón No. 071 de fecha 17 de marzo de 2020, 
debidamente posesionada seg ún acta No. 001 del 18 de marzo de 2020 , quien act úa como 
ordenador del gasto de conformidad con lo dispuesto en la Resoluci ón No. 0232 del 2 de 
agosto de 2021 . “Por medio de la cual se modifica la Resoluci ón No. 418 de 2020 sobre la 
ordenación del gasto”
2
DATOS DEL 
PROYECTONOMBRE DEL PROYECTO:  SISTEMA INFORMATIVO Y PRODUCCIÓN TRANSVERSAL
CÓDIGO DEL PLAN DE ADQUISICIONES: 1201124
 
OBJETO DE LA CONTRATACI ÓN: El CONTRATISTA se obliga a prestar sus servicios 
desarrollando actividades de edici ón de contenido audiovisual para las necesidades de los 
proyectos realizados por RTVC.
3
DESCRIPCION DE LA 
NECESIDADMediante Escritura P ública No. 3138 del 28 de octubre de 2004 de la Notaria 34 de Bogot á; 
se constituyó Radio Televisi ón Nacional de Colombia – RTVC- , la cual es una sociedad 
entre entidades p úblicas indirecta, catalogada como una Empresa Industrial y Comercial del 
Estado, adscrita al Ministerio de Tecnolog ías de la Informaci ón y las Comunicaciones, cuyo 
objeto es la programaci ón, producci ón y operaci ón de la red de radio y televisi ón pública. 
Corresponde a -RTVC-S.A.S . la determinaci ón de la programaci ón, producci ón, realizaci ón, 
transmisió n, emisi ón y explotaci ón de la televisi ón que se emite a trav és del canal Se ñal 
Colombia y del Canal Institucional, de conformidad con el art ículo 5° del Decreto No. 3550 
del 28 de octubre de 2004 , el cual consagra que “para todos los efectos previstos en el 
presente decreto se entiende por Gestor del servicio p úblico de radio y televisi ón a la 
sociedad Radio Televisi ón Nacional de Colombia, RTVC .” transformada a sociedad por 
acciones simplificada a trav és del acta No. 02 del 13 de julio de 2022 de la junta de socios 
inscrita en la c ámara de comercio de Bogotá el 27 de julio de 2022 con el n úmero 02862008 
del libro IX.
 
Uno de los objetivos misionales de -RTVC-S.A.S . es prestar un servicio de televisi ón pública 
eficiente y de alta calidad. Es as í, como su finalidad es que los colombianos puedan 
acceder permanente a una programaci ón innovadora que fomente la participaci ón 
democrá tica y la construcci ón de una sociedad que posea una identidad de cultura nacional . 
Es importante mencionar que RTVC se ha consolidado durante los últimos a ños como 
creador de contenidos audiovisuales para ofrecer alternativas a los televidentes, que 
diviertan y eduquen de una forma novedosa, haciendo uso de una est ética visual moderna y 
con conceptos e ideas que marquen la diferencia con la programaci ón tradicional de los 
canales privados.CONTRATACIÓN MISIONAL Y DE FUNCIONAMIENTO
SEVEN - Modulo de Compras - Digital Ware Ltda. 1 Elaboro: CLAUDIA LILIANA GUTIERREZ ALFONSO  3,502  673
Código:
P-F-15
Versión:  5
Fecha: 02/03/2022GESTION DE PROVEEDORES 
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS
 
Estos hitos, que hacen parte de la estrategia liderada desde la Subgerencia de Televisi ón 
de -RTVC-S.A.S . y la direcciones de los Canales Se ñal Colombia e Institucional, hace parte 
de las acciones que deben aplicarse en los proyectos convergentes con los cuales se 
estructuran las parrillas de programaci ón, que permiten obtener mayores índices de 
audiencia, reconocimiento y recordaci ón, factores que contribuyen a fortalecer el 
posicionamiento de la marca “RTVC ” como el Sistema de Medios P úblicos del Pa ís y, a 
futuro de acuerdo con nuestra visión, referente en Latinoamérica.
 
El Sistema Informativo de -RTVC-S.A.S. , fue puesto al aire en marzo de 2021 y rápidamente 
ha venido posicion ándose a nivel nacional, teniendo como protagonista a las regiones . 
Parte del éxito de este contenido noticioso es el manejo de la informaci ón y la manera como 
las audiencias se sienten identificadas con c ómo se cuentan las historias. Con dos 
emisiones al aire entre semana, a las 12:00 m y a las 7:00 p.m. ; y una en las noches del fin 
de semana y festivos, a las 7:00 p.m.
 
En el caso concreto, la Subgerencia de Televisi ón en el marco del proyecto Sistema 
Informativo y Producci ón Transversal proyecta mantener al aire y consolidar RTVC Noticias, 
primer informativo de la televisi ón pública, que entrega informaci ón period ística relevante de 
las distintas regiones de Colombia y el mundo a toda la audiencia, por medio de notas e 
informes period ísticos con contenidos que aportan en la construcci ón de ciudadan ía, siendo 
un referente en la generaci ón de informaci ón objetiva y oportuna sobre el acontecer de 
nuestro país.
 
La ley de modernizaci ón de las TIC (artículo 49 de la Ley 1978 de 2019 ) autoriz ó a 
-RTVC-S.A.S . a comercializar hasta un 30% de su programaci ón. Para lograrlo, la empresa 
necesariamente debe contar con un sistema de informaci ón y de producci ón robusto y 
eficiente que, a partir de la potencializaci ón y articulaci ón de su capital humano, tecnol ógico y 
organizacional, le permitirá avanzar significativamente en su transformaci ón digital, en el 
reconocimiento de los h ábitos de consumo y preferencia de los ciudadanos y en la 
transmisió n de contenidos de mejor calidad que cumplan con las expectativas de los 
colombianos . Ademá s de estos beneficios en torno a la transformaci ón digital y la gesti ón 
comercial de la empresa, el desarrollo de este proyecto le permitirá a -RTVC-S.A.S . avanzar 
en el cumplimiento de las l íneas estrat égicas de su Plan Estrat égico Institucional 
2020-2022
 
El proyecto de implementaci ón del sistema informativo y producci ón transversal de RTVC 
permitir á realizar la emisi ón amplia de contenidos noticiosos, mediante los cuales se 
pretende mitigar la desinformaci ón, las fake news y la informaci ón sesgada a partir de los 
intereses econ ómicos y pol íticos, que reciben d ía a d ía los ciudadanos. De esta forma, el 
informativo de RTVC, llega para informar de manera oportuna y din ámica, con contenidos 
noticiosos que aportan en la construcci ón de ciudadan ía. Su labor está marcada por la 
calidad de sus productos, la independencia, el equilibrio, y la inclusi ón de los colombianos 
de todas las regiones
 
En atenci ón a la expedici ón reciente de las circulares en las que se definen lineamientos 
con relaci ón a la  formalizaci ón del empleo p úblico en equidad y en materia de contrataci ón 
respectivamente, en particular la Circular Conjunta 01 del 05 de enero de 2023  expedida por 
la Agencia de Contrataci ón P ública - Colombia Compra Eficiente y el Departamento 
Administrativo de la Funci ón Pública, se procede a realizar la justificaci ón de la necesidad de 
SEVEN - Modulo de Compras - Digital Ware Ltda. 2 Elaboro: CLAUDIA LILIANA GUTIERREZ ALFONSO  3,502  673
Código:
P-F-15
Versión:  5
Fecha: 02/03/2022GESTION DE PROVEEDORES 
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS
realizar la contrataci ón de prestaci ón de servicios en atenci ón a la naturaleza y alcance de 
este tipo contractual en el marco del proyecto de inversi ón Sistema Informativo y Producci ón 
Transversal considerando la aplicaci ón de lo preceptuado en el literal g del numeral 5 del 
Capí tulo III del Manual de Contrataci ón de RTVC, que para el efecto prevé (…) “g.     
Contratos de prestaci ón de servicios profesionales y /o de apoyo a las áreas misionales, 
artísticos, t écnicos y tecnol ógicos que puedan encomendarse a personas naturales o 
jurídicas que est én en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando se 
verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate y 
cuando no exista personal suficiente en la planta de la Entidad para prestar el servicio objeto 
del contrato.” (…).
 
Cabe se ñalar que esta contrataci ón con relaci ón se realiza en el marco del proyecto de 
inversió n SISTEMA INFORMATIVO Y PRODUCCI ÓN TRANSVERSAL considerando aplicaci ón 
de se precisa que el plazo previsto para la presente contrataci ón se enmarca en las 
excepciones contempladas en el numeral 6.3. la Circular No. 01 de 2023 DAFP – CCE, que 
para el efecto dispone:  “6.3. El plazo inicial m áximo de cuatro (4) meses no aplicará a: (…) 
ii) los contratos de prestaci ón de servicios profesionales y de apoyo a la gesti ón que se 
celebren para el desarrollo de actividades no vinculadas a funciones permanentes 
financiados con recursos de proyectos de inversi ón, cuyo plazo estará determinado por el 
tiempo necesario para cumplir con las actividades y entregar los productos requeridos en el 
marco del ciclo del correspondiente proyecto”
 
En el caso concreto, la Subgerencia de Televisi ón en el marco del proyecto SISTEMA 
INFORMATIVO Y PRODUCCI ÓN TRANSVERSAL tal como se se ñaló en su descripci ón para 
el cumplimiento de sus objetivos, se hace necesario contratar los servicios de un editor 
durante el t érmino nueve (9) meses y quince (15) días para apoyar las actividades 
relacionadas con la producci ón de este contenido. Lo anterior considerando que se encarga 
por medio de un equipo de edici ón, de darle organizaci ón y estructura al contenido 
audiovisual, en una l ínea de tiempo cronol ógica, para construir los mensajes de un proyecto 
televisivo . Esta persona debe en esencia montar conceptualmente las im ágenes en 
movimiento, los gr áficos, textos, fotos, material de archivo, sonidos incidentales, testimonios 
y m úsicas con coherencia narrativa, para postproducir la pieza audiovisual que le sea 
requerida por la direcci ón del proyecto o por el supervisor del contrato. Deber á de manera 
creativa responder con agilidad, estilo y versatilidad visual a los retos de comunicaci ón 
delegados por los encargados de la gesti ón de los contenidos. En este modelo de 
producció n de contenidos diarios de domingo a domingo, se requiere contar con los 
servicios de una persona natural con formaci ón en áreas relacionadas con el objeto del 
contrato, que cuente con amplia experiencia como presentador en medios de comunicaci ón 
nacionales o regionales.
Así las cosas, con el fin de satisfacer la necesidad de la entidad que ha sido descrita, y 
teniendo en cuenta que en la planta de RTVC no existe personal para atender la adecuada 
realizació n de las actividades mencionadas requeridas para el cumplimiento del proyecto, lo 
cual se acredita con la certificaci ón expedida por la Coordinadora de Gesti ón de Talento 
Humano que se adjunta al presente y forma parte integral del contrato se requiere de la 
prestació n del servicio por parte una persona que se encaje de realizar actividades de 
edició n de contenido audiovisual para las necesidades de los proyectos realizado por RTVC, 
ya que con su experticia puede desempe ñarse de forma eficiente para cumplir y atender los 
objetivos y metas en el marco de los planes estrat égicos e institucionales y los objetivos 
particulares del proyecto.
SEVEN - Modulo de Compras - Digital Ware Ltda. 3 Elaboro: CLAUDIA LILIANA GUTIERREZ ALFONSO  3,502  673
Código:
P-F-15
Versión:  5
Fecha: 02/03/2022GESTION DE PROVEEDORES 
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS
4
ALCANCE DEL BIEN O 
SERVICIO A 
CONTRATARN/A
5
OBJETO A 
CONTRATAREl CONTRATISTA se obliga a prestar sus servicios desarrollando actividades de edici ón de 
contenido audiovisual para las necesidades de los proyectos realizados por RTVC.
6
PLAZO DEL 
CONTRATOEl plazo de ejecuci ón del contrato será de nueve (9) meses y quince (15) días, contados a 
partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.
7
OBLIGACIONESOBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
OBLIGACIONES DE CARÁCTER GENERAL:
1. Cumplir adecuadamente con el objeto del contrato y concurrir oportunamente a su 
liquidación, cuando sea necesario
2. Actuar con lealtad y buena fe en desarrollo del objeto contractual y salvaguardar los 
intereses institucionales de RTVC S.A.S.
3. Atender y cumplir con los lineamientos, directrices, observaciones y requerimientos 
emanadas por el supervisor del contrato e informar a este en forma oportuna, sobre las 
inconsistencias o anomal ías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos 
encomendados durante la ejecución del contrato.
4. Guardar la confidencialidad de la informaci ón de car ácter reservado, que en ejecuci ón 
del contrato le sea entregada, y responder patrimonialmente por los perjuicios de su 
divulgació n y/o utilizaci ón indebida que por sí o por un tercero cause a la administraci ón o a 
terceros.
5. Acreditar e informar al momento de la suscripci ón del contrato y durante la ejecuci ón del 
mismo hasta su terminaci ón, cualquier modificaci ón que afecte el monto y el giro de los 
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, al igual que el cumplimiento de sus 
obligaciones frente al mismo.
6. Asistir a las reuniones que programe RTVC S .A.S para el seguimiento del asunto objeto 
del contrato.
7. Conocer y dar cumplimiento a la normatividad que resulte aplicable para el desarrollo 
de sus actividades, respetando las instrucciones internas de seguridad y convivencia de la 
Entidad, y manteniendo el buen trato con los dem ás contratistas, servidores y funcionarios 
de RTVC S .A.S, bajo los principios de buena conducta ética y moral a fin de cumplir con el 
objeto contractual, así como, cumplir con las directrices establecidas en la circular No. 04 de 
2019  o aquella que la modifique, sustituya o adiciones, las cuales corresponden a la 
reglamentación para recibir y portar el carné que lo acredite como contratista de RTVC S.A.S.   
SEVEN - Modulo de Compras - Digital Ware Ltda. 4 Elaboro: CLAUDIA LILIANA GUTIERREZ ALFONSO  3,502  673
Código:
P-F-15
Versión:  5
Fecha: 02/03/2022GESTION DE PROVEEDORES 
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS
8. Informar por escrito al supervisor del contrato las novedades relativas a cesi ón, 
suspensió n o terminaci ón anticipada del contrato, con m ínimo ocho (8) días de antelaci ón a 
la fecha de suscripción del acta que contenga la novedad.
9. Cumplir con los lineamientos establecidos en el anexo Nº 1 – obligaciones adicionales 
del contratista del estudio previo, que hace parte integral del presente contrato.
10. Cumplir de manera estricta todas y cada una de las medidas y protocolos de 
bioseguridad adoptados por -RTVC S .A.S- para el ingreso y permanencia al interior de las 
instalaciones.
11. Conocer y aplicar las pol íticas y protocolos de protecci ón implementadas a trav és de la 
Circular No. 10 del 08 de junio de 2022 , o aquella que la modifique, sustituya o adicione, las 
cuales corresponden al protocolo para el manejo del acoso sexual y /o discriminaci ón por 
razón del sexo en -RTVC S.A.S-.
12. Custodiar y cuidar todos los elementos y /o insumos que le sean proporcionados para la 
ejecució n del contrato y retornarlos a la finalizaci ón de éste. Todos aquellos da ños que se 
ocasionen a los elementos y /o insumos entregados que sean atribuibles al contratista, 
serán asumidos por el contratista, por lo que autoriza de manera expresa a -RTVC S .A.S- a 
descontar de las sumas adeudadas, el valor correspondiente a la reparaci ón del da ño o 
reemplazo del insumo.
13. Cumplir con los lineamientos contemplados en el Manual de Contrataci ón de -RTVC 
S.A.S-, referente al Conflicto de Interés.
14. Cumplir de manera estricta todas y cada una de las medidas y /o protocolos que se 
adopten en el marco de los programas de promoci ón y prevenci ón del Sistema de 
Seguridad y Salud en el Trabajo por -RTVC S.A.S-.
15. Cumplir con las demás obligaciones inherentes al objeto contractual.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:
1. Editar (Montar y postproducir) los contenidos audiovisuales asignados por la 
supervisió n del contrato o a quien ésta designe, seg ún los lineamientos dados por el 
encargado de las actividades de direcci ón, realizaci ón, producci ón o period ísticas a cargo 
del proyecto.
 
2. Realizar la edici ón conforme los par ámetros t écnicos de audio, video, formato y 
marcació n de material establecidos por el área de producci ón del proyecto asignado por la 
supervisión del contrato o quien ésta designe.
 
3. Desarrollar las actividades relacionadas con la edici ón del contenido audiovisual, 
teniendo en cuenta el desarrollo y tratamiento conceptual definido por la persona encargada 
del proyecto.
 
4. Proponer dise ños y estilos de montaje que permitan enriquecer la narrativa del producto 
audiovisual definido por el encargado del proyecto.
 
SEVEN - Modulo de Compras - Digital Ware Ltda. 5 Elaboro: CLAUDIA LILIANA GUTIERREZ ALFONSO  3,502  673
Código:
P-F-15
Versión:  5
Fecha: 02/03/2022GESTION DE PROVEEDORES 
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS
5. Garantizar la calidad audiovisual de los productos asignados para su edición.
 
6. Manejar las herramientas de hardware y software del equipo de edici ón que tenga a su 
disposición para la edición del proyecto asignado.
 
7. Diligenciar los formatos establecidos dentro de los procedimientos de postproducci ón 
de manera oportuna y correcta.
 
8. Realizar la captura de voces que se requieran para cada proyecto, de acuerdo con lo 
establecido por el encargado del desarrollo conceptual del proyecto (intenció n, tono y timbre 
definido en el guion y/o libreto).
 
9. Efectuar la transferencia al soporte magn ético requerido por quien desarrolla 
actividades de producci ón, del material audiovisual para la entrega en ingesta, previa 
nivelación de los patrones de audio y video.
 
10. Alistar el producto audiovisual para la entrega en ingesta, previa nivelaci ón de los 
patrones de audio y video.
 
11. Realizar las actividades dentro de los lapsos establecidos y en las salas de edici ón 
existentes en la Entidad, previa concertación con el supervisor o quien ésta designe.
 
12. Informar por escrito en la planilla respectiva al siguiente editor programado, las 
actividades realizadas, los pendientes y las novedades presentadas.
 
13. Velar por el cuidado y el manejo de los equipos y programas instalados en la sala de 
edición.
 
14. No descargar de internet material, ni utilizar software sin la respectiva licencia; si el 
contratista incurriera en estas descargas, deberá asumir el valor de estas.
 
15. Realizar las legalizaciones de los recursos que por gastos de viaje y /o producci ón le 
sean entregados a trav és del encargo fiduciario que se tenga suscrito -RTVC - y/o de 
cualquiera otra forma prevista, dentro del t érmino que se haya estipulado para tal efecto. Lo 
anterior en caso de ser necesario.
OBLIGACIONES DE RTVC:
1. Pagar el valor del presente contrato en la forma y con la oportunidad pactada, siempre 
que el tr ámite de pago se encuentre completo y con el lleno de los requisitos requeridos 
para el efecto.
2. Facilitar las condiciones necesarias para el cumplimiento del objeto y las obligaciones 
contractuales, cuando sea el caso.
3. Reportar las novedades que se presenten sobre la ejecuci ón del contrato, tales como 
inicio, suspensi ón y terminaci ón, que tengan relaci ón con la retenci ón y giro de los aportes 
al Sistema de Seguridad Social Integral.
4. Las demás inherentes al objeto contractual.
SEVEN - Modulo de Compras - Digital Ware Ltda. 6 Elaboro: CLAUDIA LILIANA GUTIERREZ ALFONSO  3,502  673
Código:
P-F-15
Versión:  5
Fecha: 02/03/2022GESTION DE PROVEEDORES 
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS
8
LUGAR DE 
DESARROLLO DEL 
CONTRATOSe establece como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C., sin embargo, los 
servicios objeto del contrato se podr án ejecutar desde el lugar que eventualmente -RTVC- 
los requiera.
9
LA DETERMINACION 
Y JUSTIFICACION DE 
LOS FACTORES DE 
SELECCIONTeniendo en cuenta que la modalidad de selecci ón para la presente contrataci ón 
corresponde a la Contrataci ón Directa Misional, de conformidad con el cap ítulo III del Manual 
Interno de Contrataci ón de la Entidad, modificado y actualizado mediante Resoluci ón No . 
405 del 2 de diciembre de 2022 , los factores que se tendr án en cuenta para la ejecuci ón del 
contrato ser án, que éste cuente con capacidad para ejecutar el objeto del contrato y que 
demuestre experiencia para la correcta ejecución del objeto contractual.
A la luz de lo anterior y teniendo en cuenta los requisitos acad émicos y la experiencia 
definidos dentro de la tabla de honorarios adoptada por la Resoluci ón No. 0423 de 2022 del 
29 de diciembre de 2022 , “Por medio de la cual se actualizan los valores de los rangos del 
anexo “Tabla No. 1 de la Resoluci ón 424 del 3 diciembre de 2021” , para personas naturales 
que celebren contratos de prestaci ón de servicios profesionales y de apoyo a la gesti ón con 
la Sociedad Radio Televisi ón Nacional de Colombia – RTVC S .A.S; y se agregan actividades 
misionales que fueron solicitadas, aprobadas y aplicadas durante la vigencia 2022 ” y su 
anexo Tabla No. 1, Honorarios Misionales y de Apoyo, con base en lo cual se considera que, 
para la satisfacci ón de la necesidad anteriormente descrita, se requiere adelantar la 
contratació n de una persona natural con las siguientes condiciones de idoneidad y 
experiencia, según la Categoría M6:
- CATEGORÍA: M6
- ACTIVIDAD: Edición contenido audiovisual
- IDONEIDAD : Título de Formaci ón Tecnol ógica, T écnica o seis (6) semestres de 
estudios universitarios en áreas relacionadas con el objeto del contrato.
- EXPERIENCIA : Quince (15) meses de experiencia laboral o relacionada con el objeto 
del contrato.
- HONORARIOS: $3.129.000 a $3.233.300
Clasificación de Bienes y Servicios UNSPSC 83111800.
10
FORMA DE PAGOEl valor del contrato se pagará al CONTRATISTA en mensualidades vencidas, cada una por 
valor de TRES MILLONES DOSCIENTOS CUATRO MIL NOVENTA Y SEIS PESOS M /CTE 
($3.204.096 ).  Previo cumplimiento a satisfacci ón de las obligaciones objeto del contrato . 
Para cada uno de los pagos se deberá presentar la respectiva factura o cuenta de cobro 
segú n corresponda, certificaci ón de cumplimiento expedido por el supervisor del contrato 
aprobando los respectivos informes de acuerdo al formato establecido por la Entidad y la 
constancia de pago al sistema de seguridad social (Salud, Pensión y ARL).
 
PARÁ GRAFO PRIMERO: Para la prestaci ón del servicio y su respectivo pago, las 
mensualidades deben entenderse como periodos de treinta (30) días comprendidos entre 
el día primero (1) y el último d ía de cada mes, es decir, que una vez se cumpla dicho plazo 
EL CONTRATISTA podrá solicitar la cancelaci ón de sus honorarios a trav és del supervisor . 
Sin embargo, para los periodos que no correspondan a mensualidades completas se 
calculará n proporcionalmente los d ías, corte al último d ía de cada mes y se cancelará la 
suma equivalente a los servicios prestados durante el periodo a cancelar, proporcional al 
valor mensual pactado. En todo caso las mensualidades y los plazos corresponder án a los 
SEVEN - Modulo de Compras - Digital Ware Ltda. 7 Elaboro: CLAUDIA LILIANA GUTIERREZ ALFONSO  3,502  673
Código:
P-F-15
Versión:  5
Fecha: 02/03/2022GESTION DE PROVEEDORES 
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS
periodos establecidos en la Circular No. 010 del 28 de septiembre de 2021 modificada 
parcialmente por la Circular 04 de 2022 del 11 de marzo de 2022 , las cuales se encuentran 
publicadas en la página web de RTVC o aquellas que la modifiquen, adicionen, o sustituyan. 
 
PARÁ GRAFO SEGUNDO: Para el tr ámite de pago, EL CONTRATISTA deberá presentar al 
supervisor del contrato la documentaci ón necesaria que acredite el cumplimiento de sus 
obligaciones . La radicaci ón de la solicitud de pago se hará mediante la Certificaci ón de 
Interventorí a y/o Supervisi ón atendiendo las disposiciones contenidas en la Circular N .º 010 
del 28 de septiembre de 2021 modificada parcialmente por la Circular 04 de 2022 del 11 de 
marzo de 2022 , la cual se encuentra publicada en la p ágina web de -RTVC- , o aquellas que 
la modifiquen, adicionen, o sustituyan. Para el último pago adicionalmente se requerirá del 
Acta de Finalización y/o Recibo de los Trabajos del Contrato.
 
PARÁ GRAFO TERCERO: El presente contrato no será liquidado en raz ón a lo dispuesto en 
el Manual de Contrataci ón de –RTVC - y las dem ás normas vigentes sobre la materia. Sin 
embargo, en caso de terminarse de manera anticipada el presente contrato, se deber á 
proceder a la realizaci ón de la liquidaci ón del mismo en el formato establecido por la 
Entidad.
11
MODALIDAD DE 
SELECCIONSI        NO X
De conformidad a lo establecido en el T ítulo III, cap ítulo V, De la no exigencia de garant ías, 
numeral 2 del Manual de Contrataci ón de RTVC, para la contrataci ón que no supere el 10% 
de la menor cuant ía de la entidad, no será necesaria la exigencia de garant ías, siempre y 
cuando así se estime conveniente.
De tal manera, la presente contrataci ón no exigirá constitució n de garant ías en raz ón a que 
la misma se trata de un servicio que se pagará una vez se reciba a satisfacci ón las 
actividades establecidas, situaci ón que mitiga el riesgo de un posible incumplimiento y 
perjuicio para la entidad.
Ahora bien, como acci ón supletoria, -RTVC-S.A.S . contemplar á en la minuta contractual 
todas las cl áusulas tendientes a garantizar el adecuado desarrollo del contrato y precaver 
los eventos y consecuencias de eventuales incumplimientos.
12
ESTUDIOS TECNICOS 
Y DE MERCADOPara determinar el valor estimado de la presente contrataci ón, se tuvo en cuenta la 
Resolució n 0423 de 2022 “ Por medio de la cual se actualizan los valores de los rangos del 
anexo “Tabla No. 1 de la Resoluci ón 424 del 3 diciembre de 2021” , para personas naturales 
que celebren contratos de prestaci ón de servicios profesionales y de apoyo a la gesti ón con 
la Sociedad Radio Televisi ón Nacional de Colombia – RTVC S .A.S”.(… ) El perfil del 
contratista se determina con base en los criterios que las áreas t écnicas responsables 
tienen en cuenta al fijar requisitos espec íficos de estudio y experiencia, así como las 
condiciones del mercado, las competencias y responsabilidades inherentes al objeto 
contractual a desarrollar.
En ese sentido, se tomó como par ámetro de referencia para los honorarios de la persona 
natural que se requiere contratar, la siguiente:
- CATEGORÍA: M6
- ACTIVIDAD: Edición contenido audiovisual
- IDONEIDAD : Título de Formaci ón Tecnol ógica, T écnica o seis (6) semestres de 
SEVEN - Modulo de Compras - Digital Ware Ltda. 8 Elaboro: CLAUDIA LILIANA GUTIERREZ ALFONSO  3,502  673
Código:
P-F-15
Versión:  5
Fecha: 02/03/2022GESTION DE PROVEEDORES 
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS
estudios universitarios en áreas relacionadas con el objeto del contrato.
- EXPERIENCIA : Quince (15) meses de experiencia laboral o relacionada con el objeto 
del contrato.
- HONORARIOS: $3.129.000 a $3.233.300
Por lo anterior, se encuentra pertinente la asignaci ón de los honorarios previstos en el 
presente estudio previo de conveniencia y oportunidad, como tambi én, la naturaleza de los 
servicios a contratar (obligaciones) , el perfil del contratista y la especificidad e idoneidad 
para el cumplimiento del objeto contractual (experiencia y habilidades). En el presupuesto 
estimado se entiende incluido el valor de todos los costos directos e indirectos y de todos 
los tributos nacionales y territoriales que se causen por el hecho de su celebraci ón, 
ejecución y liquidación. 
Conforme a lo anterior, la entidad estimó que la suma de TRES MILLONES DOSCIENTOS 
CUATRO MIL NOVENTA Y SEIS PESOS M /CTE ($3.204.096) , es la cifra que cubre los 
servicios a prestar por parte del contratista a raz ón de las necesidades y obligaciones 
planteadas del presente estudio previo.
13
LA DETERMINACION 
Y CUANTIFICACION 
DE RIESGOS 
PREVISIBLES DE 
ACUERDO CON LA 
NATURALEZA DE 
CADA CONTRATOSE ADJUNTA ANEXO
14
EL ANALISIS Y 
DETERMINACION DEL 
MECANISMO DE 
GARANTIA DE LAS 
OBLIGACIONES 
CONTRAIDASSI        NO X
De conformidad a lo establecido en el T ítulo III, cap ítulo V, De la no exigencia de garant ías, 
numeral 2 del Manual de Contrataci ón de RTVC, para la contrataci ón que no supere el 10% 
de la menor cuant ía de la entidad, no será necesaria la exigencia de garant ías, siempre y 
cuando así se estime conveniente.
De tal manera, la presente contrataci ón no exigirá constitució n de garant ías en raz ón a que 
la misma se trata de un servicio que se pagará una vez se reciba a satisfacci ón las 
actividades establecidas, situaci ón que mitiga el riesgo de un posible incumplimiento y 
perjuicio para la entidad.
Ahora bien, como acci ón supletoria, -RTVC-S.A.S . contemplar á en la minuta contractual 
todas las cl áusulas tendientes a garantizar el adecuado desarrollo del contrato y precaver 
los eventos y consecuencias de eventuales incumplimientos.
15
ANEXOS A REQUERIR 
EN EL PROCESO DE 
SELECCIONN/A
SEVEN - Modulo de Compras - Digital Ware Ltda. 9 Elaboro: CLAUDIA LILIANA GUTIERREZ ALFONSO  3,502  673
Código:
P-F-15
Versión:  5
Fecha: 02/03/2022GESTION DE PROVEEDORES 
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS
16
ANEXOS AL ESTUDIO 
PREVIO- Anexo No.2 ESTUDIOS DEL SECTOR 
- SOPORTES IDONEIDAD Y/O EXPERIENCIA
- SOLICITUD / APROBACIÓN CDP
- CPD.
- ANEXO No. 1 OBLIGACIONES ADICIONALES
- MATRIZ DE RIESGOS
- CONSTANCIA INEXISTENCIA DE CARGO
- HOJA DE VIDA FORMATO ÚNICO FUNCIÓN PÚBLICA PERSONA NATURAL
- COMPROMISO ACTUALIZACIÓN HOJA DE VIDA - SIGEP
- CONSTANCIA DE REGISTRO EN LA PLATAFORMA SECOP II
- COPIA DE CÉDUL DE CIUDADANÍA 
- COPIA LIBRETA MILITAR O VERIFICACIÓN DE SITUACIÓN MILITAR
- DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS 
- FORMATO DE DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES
- FORMATO ACUERDO POR LA INTEGRIDAD PRESTADORES DE SERVICIOS
- COPIA REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
- COPIA REGISTRO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA – DISTRITAL (RIT)
- VERIFICACIÓ N ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (PROCURADURÍ A GENERAL DE LA 
NACIÓN)
- VERIFICACIÓ N ANTECEDENTES FISCALES (CONTRALORÍ A GENERAL DE LA 
REPÚBLICA)
- VERIFICACIÓN ANTECEDENTES JUDICIALES (POLICÍA NACIONAL)
- VERIFICACIÓ N ANTECEDENTES REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS 
RNMC
- FORMATO DE INFORMACI ÓN PRIORITARIA Y AFILIACI ÓN A RIESGOS LABORALES PARA 
CONTRATISTAS
- CERTIFICACIÓN DE AFILIACIÓN A EPS
- CERTIFICACIÓN DE AFILIACIÓN A PENSIONES
- COPIA EXAMEN MÉDICO PRE OCUPACIONAL
- COPIA CERTIFICACIÓN DE CUENTA BANCARIA
- FORMATO VERIFICACIÓN CONTRATOS CON OTRAS ENTIDADES
17
CIFRA-VALOR 
DESTINADO A ESTA 
CONTRATACIONEN LETRAS: TREINTA MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS 
DOCE PESOS M/CTE
EN CIFRAS: $30.438.912
ESTE VALOR INCLUYE IVA SI      NO  X
18
CERTIFICADO DE 
DISPONIBILIDAD 
PRESUPUESTA (CDP)CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 1854 DE FECHA 16/02/2023 POR 
LA SUMA DE ($30.438.912)
19
INTERVENTORIA Y/O 
SUPERVISION.EXTERNA      SI  _     NO  _  
NOMBRE DEL SERVIDOR: 
NUMERO DE CEDULA DE CIUDADANÍA: 
CARGO DEL SERVIDOR: 
DEPENDENCIA: 
E-MAIL.
SEVEN - Modulo de Compras - Digital Ware Ltda. 10 Elaboro: CLAUDIA LILIANA GUTIERREZ ALFONSO  3,502  673
Código:
P-F-15
Versión:  5
Fecha: 02/03/2022GESTION DE PROVEEDORES 
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS
INTERNA     SI   X     NO     
NOMBRE DEL SERVIDOR:  Lina Marcela Moreno Zapata
NUMERO DE CEDULA DE CIUDADANÍA: 41.957.954
CARGO DEL SERVIDOR:  Directora de Canal Institucional
DEPENDENCIA:  Subgerencia de Televisión
E-MAIL. lmmorenoz@rtvc.gov.co
20
VIGENCIAS FUTURASN/A
21
UBICACION DE 
PERSONAL EN RTVCEN DESARROLLO DEL CONTRATO, ¿SE UBICARÁ PERSONAL EN LAS INSTALACIONES 
DE RTVC?: SI  X    NO _
¿EL ÁREA CUENTA CON EL ESPACIO FÍSICO REQUERIDO?: SI  X    NO _
22
INDICAR SI EL 
PROCESO DE 
CONTRATACION 
ESTA COBIJADO POR 
ACUERDO 
INTERNACIONALSI  _     NO  X
APROBACIONES 
FIRMAS AUTORIZADORAS:
Firma del Responsable
Cargo:Nombre:
SEVEN - Modulo de Compras - Digital Ware Ltda. 11 Elaboro: CLAUDIA LILIANA GUTIERREZ ALFONSO  3,502  673