6/2/23, 9:17 Correo de Universidad del Quindío - Notificación Supervisor Contrato Suministro No.013 de 2023
https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=9260a17574&view=pt&search=all&permthid=thread-a%3Ar8889965106512326221&simpl=msg-a%3Ar57624230 … 1/2Oficina de Asuntos Administrativos y Adquisiciones UQ
<asuntosadministrativosyadquisiciones@uniquindio.edu.co>
Notificación Supervisor Contrato Suministro No.013 de 2023
1 mensaje
Oficina de Asuntos Administrativos y Adquisiciones UQ
<asuntosadministrativosyadquisiciones@uniquindio.edu.co>6 de febrero de
2023, 09:16
Para: JONA TAN RAMIREZ MORENO <jramirez@uniquindio.edu.co>, Daniela Barreto Arias <dbarreto@uniquindio.edu.co>,
Vicerrectoría Investigaciones Compras UQ <viceinvestigacionescompras@uniquindio.edu.co>
CC: Maria Cristina Posso Echeverri <mcristinaposso@uniquindio.edu.co>
Sr. Jonatan Ramírez Moreno
Reciba un cordial saludo,
De manera atenta nos permitimos notificarle que ha sido designado como Supervisor del siguiente Contrato
de Suministro No.013 de 2023  :
NOMBRE
CONTRATISTACONTRATONo REGISTRO
PRESUPUESTALFECHA
REGISTRO
PRESUPUESTALNo.
CDP PLAZO EJECUCIÓN
PURIFICACIÓN Y
ANÁLISIS DE
FLUIDOS S.A.S CONTRATO
013-2023 1017-13 31/01/2023 132 A partir de la
suscripción y
legalización del contrato
y del acta de inicio y
hasta agotar
disponibilidad
presupuestal. En todo
caso sin exceder la
vigencia del año 2023.  
 
Es importante tener en cuenta, para el desarrollo del objeto y supervisión del contrato, la siguiente
información:
 
INFORMACIÓN IMPORTANTE A TENER EN CUENTA EN LA SUPERVISIÓN
1.       Vigilar permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado en sus aspectos financieros,
       técnicos y administrativos. Se adjunta guía de Supervisión de Contratos.
2.       Tener en cuenta lo contemplado en el Estatuto de Contratación de la Universidad del Quindío ACS
       No. 050 del 16-05-2017, el cual se adjunta.
3.       Estar atento a que el proveedor expida las pólizas solicitadas en la Orden y/o Contrato.
4.       Una vez reciba la notificación del Auto de Aprobación de las Pólizas, elaborar el Acta de Inicio –
       Formato A-GF-03-F-06 descargado del SIG y entregarla en la Oficina de Asuntos Administrativos y
       Adquisiciones. Link Formato:
https://intraweb.uniquindio.edu.co/index.php?option=com_formasonline&formasonlineform=
Documentos_pub
5.       Para el trámite de pago al proveedor cuando se trate de bienes contratados, una vez reciba la
factura con la entrada de almacén y teniendo en cuenta la forma de pago establecida en la Orden y/o
Contrato, elaborar el Acta de Supervisión Parcial – Formato A-GF-03-F-08 descargado del SIG, en la
cual se deben detallar las obligaciones cumplidas por el proveedor. Igualmente se debe adjuntar el
informe de actividades firmado con la copia del último pago de seguridad social y/o certificación
firmada por el Representante Legal y Revisor Fiscal, si aplica, donde indique que el proveedor se

6/2/23, 9:17 Correo de Universidad del Quindío - Notificación Supervisor Contrato Suministro No.013 de 2023
https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=9260a17574&view=pt&search=all&permthid=thread-a%3Ar8889965106512326221&simpl=msg-a%3Ar57624230 … 2/2encuentra al día durante los últimos seis meses en los pagos de seguridad social y parafiscales.
Todos los documentos deben ser enviados al correo: pagos-oc@uniquindio.edu.co. Link Formato:
 
https://intraweb.uniquindio.edu.co/index.php?option=com_formasonline&formasonlineform=
Documentos_pub
6.       Para el trámite de pago al proveedor cuando se trate de servicios contratados, una vez reciba la
factura y teniendo en cuenta la forma de pago establecida en la Orden y/o Contrato, elaborar el
Acta de Supervisión Parcial – Formato A-GF-03-F-08 descargado del SIG, en la cual se deben detallar
las obligaciones cumplidas por el proveedor. Igualmente se debe adjuntar el informe de actividades }
firmado con la copia del último pago de seguridad social y/o certificación firmada por el
Representante Legal y Revisor Fiscal, si aplica, donde indique que el proveedor se encuentra al día
durante los últimos seis meses en los pagos de seguridad social y parafiscales.  Todos los documentos
deben ser enviados al correo: pagos-oc@uniquindio.edu.co. Link Formato:
https://intraweb.uniquindio.edu.co/index.php?option=com_formasonline&formasonlineform=
Documentos_pub
7.       Terminada la ejecución del contrato, elaborar las Actas de: Finalización – Formato A-GF-03-F-07, y
Liquidación – Formato A-GF-03-F-09 descargados del SIG, en las cuales se debe detallar el
seguimiento a la ejecución del contrato y enviarlas al correo pagos-oc@uniquindio.edu.co.
Link Formatos: https://intraweb.uniquindio.edu.co/index.php?option=com_
formasonline&formasonlineform=Documentos_pub
8.       En caso de que el pago al contratista se realice con Acta de Finalización o de Liquidación, se debe
detallar el seguimiento a la ejecución del contrato, adjuntar el informe de actividades firmado con
la copia del último pago de seguridad social y/o certificación firmada por el Representante Legal y
Revisor Fiscal, si aplica, donde indique que el proveedor se encuentra al día durante los últimos
seis meses en los pagos de seguridad social y parafiscales.  Todos los documentos deben ser
enviados al correo: pagos-oc@uniquindio.edu.co.
 
 
ANEXOS: Contrato
               Estatuto Contratación ACS No. 050 del 16-05-2017        
               Guía Supervisión de Contratos
 
 
Atentamente,
--
3 archivos adjuntos
ACUERDO 050-2017.pdf
1645K
GUIA  SUPER VISIÓN DE CONTRA TOS.pdf
2302K
CONTRA TO FIRMADO_0001.pdf
7987K