FORMATO: SOLICITUD DE ORDEN CONTRACTUALMACROPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA YCódigo: U-FT-12.002.002
Versión: 5.0
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Solicitud No.
Año1. IDENTIFICACIÓN DE LA SOLICITUD
Día MesFecha 05 2022 150607 10
Tel. (Exts) Correo-eJefe Depend. o Dir. ProyectoDependencia
Tel. CelularCódigo QUIPU
C.C.2. INFORMACIÓN DEL SOLICITANTE
ESCUELA DE GÉNERO
didiazs@unal.edu.co 2695458DORA  ISABEL DIAZ SUSAConvenio Interadministrativo FDLUSA-CI-478-2022 suscrito entre el Fondo de Desarrollo Local de Usaquén y la Universidad Nacional de Colombia309010038448
41565108Proyecto
3. JUSTIFICACIÓN
(Las  solicitudes  de  contratación  de  proyectos  de  investigación  o  de  extensión,  se  entenderán  justificadas  siempre  que  el  objeto  a  contratar  se  encuentre  discriminado  en  la  resolución  de
aprobación  del  presupuesto  del  proyecto  o  en  la  propuesta  aprobada  por  la  entidad  contratante  o  financiadora)  (Si  la  presente  solicitud  resulta  de  una  invitación  directa  verbal,  deberán
indicarse  los  criterios  con  los  que  se  seleccionó  el  oferente)
Para el correcto desarrollo del proyecto cuyo objeto es "Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros, con la Universidad Nacional de Colombia - Escuela de Estudios de Género para
formular e implementar una estrategia centrada en la desnaturalización de las violencias ejercidas contra las mujeres y la transformación de los imaginarios y prejuicios que las sustentan, lo
cual se encuentra inserto en el proyecto no.1991 Usaquén territorio de mujeres sin miedo" y la ejecución del Convenio interadminsitrativo 478-2022, aprobado mediante Resolución No. 2545
del  14  de  septiembre  de  2022,  con  el  fin  de  dar  cumplimiento  a  las  obligaciones  adquiridas  se  hace  necesario  contratar  una  persona  natural  con  título  profesional  en  Administración  de
Empresas o Economía con experiencia de 2 años en procesos administrativos y/o apoyo logístico, para apoyar a la Dirección del proyecto y las coordinadoras en las actividades logísticas y
técnicas para la implementación de la propuesta pedagógica Contextualización y sensibilización, la resignificación de los espacios inseguros y la Firma de un pacto de eliminación de todas las
formas de violencia contra las mujeres; adicionalmente en la construcción del Producto Académico y los informes finales entregables de las diferentes estrategias; de esta forma cumplir con los
objetivos  del  proyecto  y  los  fines  misiónales  de  la  Universidad.  Se  realiza  el  proceso  de  invitación  verbal  y  se  hace  selección  del  oferente  de  acuerdo  a  lo  contemplado  en  el  Manual  de
Convenios y Contratos, Capítulo III, la oferente seleccionada cuenta un título profesional como Administradora de Empresas, tiene la experiencia requerida y presenta una oferta verbal que se
ajusta  a  los  requerimientos  del  proyecto..  Esta  solicitud  utiliza  recursos  de  el(los)  siguiente(s)  proyecto(s):  Convenio  Interadministrativo  FDLUSA-CI-478-2022  suscrito  entre  el  Fondo  de
Desarrollo Local de Usaquén y la Universidad Nacional de Colombia Utilizando el(los) siguiente(s) rubro(s): Servicios profesionales, científicos y técnicos (Excepto los servicios de investigación,
urbanismo, jurídicos y de contabilidad) por valor de $15.000.000
3.1. Causal de selección directa utilizada (Opcional, aplicable solo para los casos estipulados en la Parte I. Definiciones del Manual de Convenios y Contratos): Elija una opción:
3.2.Justificación adicional cuando el plazo de la contratación sea superior al 31 de diciembre del año en curso y máximo hasta el 31 de marzo de la siguiente vigencia. (El solicitante deberá
justificar la necesidad de la reserva presupuestal para la adquisición de un bien, servicio u obra con un plazo mas allá del 31 de diciembre de la misma vigencia y máximo hasta el 31 de marzo de
la siguiente vigencia, en estrictas necesidades del servicio para garantizar el funcionamiento o las actividades misionales de la Universidad en docencia, investigación y extensión. La existencia
del presupuesto no justifica la reserva presupuestal):
Para la correcta ejecución del proyecto de extensión: "CONVENIO INTERADMINISTRATIVO 478 DE 2022 SUSCRITO ENTRE EL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE USAQUÉN Y LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ESCUELA DE ESTUDIOS DE GÉNERO", se requiere la vinculación de la contratista hasta el 31 de enero de 2023, con el fin de apoyar a la dirección en
la construcción de la estructura y consolidación de los informes finales de las coordinadoras para elaborar el informe Final como resultado de las actividades realizadas: Contextualización y
sensibilización por medio de talleres, resignificación de los espacios inseguros, Firma de un pacto de eliminación de todas las formas de violencia contra las mujeres, las cuales se realizaran
hasta finalizar el mes de diciembre y cuyos resultados hacen parte fundamental de los informes entregables a la entidad contratatante, con el objetivo de cumplir con los compromisos
adquiridos con la Alcaldía de Usaquén. Por lo anterior es necesario garantizar la reserva presupuestal vigencia 2022.
4. OBJETO GENERAL DE LA CONTRATACIÓN REQUERIDA
Prestar sus servicios profesionales para asistir a la dirección y las coordinadoras del proyecto en las actividades logísticas y técnicas para la implementación y desarrollo de las actividades
establecidas en el marco del convenio interadministrativo FDLUSA 478 de 2022 suscrito entre el Fondo de Desarrollo Local de Usaquén y la Universidad Nacional de Colombia Escuela de
Estudios de Género.
5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS
6. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
Deben ser puntuales y relacionadas con el objeto general a ejecutar.
a.Asistir y apoyar a la dirección del proyecto y a las coordinadoras en las actividades a nivel logístico, comunicativo y en construcción de la estructura y consolidación de los informes para
la elaboración del Producto Académico y de los informes finales parciales entregables a la entidad contratante
b.Elaborar actas y/o relatorías con los principales acuerdos de las reuniones en las que se requiera.
c.Asistir a las reuniones a las que sea convocada.
d.Elaborar las comunicaciones internas y externas con información general del proyecto, aprobadas por la dirección del proyecto.
e.Gestionar la documentación del Convenio a través de la administración de una carpeta compartida en el Drive
f.Manejar la base de datos y alimentar la plataforma Hermes (Modulo de Gestión de Proyectos), para elaboración de Certificaciones de los procesos de Formacion del Proyecto
8, Respetar los protocolos de bioseguridad estipulados por el Gobierno Nacional para la realización de actividades que requieran presencialidad.
g.Mantener confidencialidad de la información a la que tenga acceso durante el desarrollo de sus actividades contractuales
h.Apoyar a la dirección del proyecto en la organización de las actividades necesarias para la implementación de las actividades del Convenio "Contextualización y sensibilización por medio
de talleres, resignificación de los espacios inseguros,  Firma de un pacto de eliminación de todas las formas de violencia contra las mujeres"
Fecha terminaciónFecha inicioTOTAL8. VALOR Y FORMA DE PAGO 7. PLAZO
104 Días
20/10/2022
31/01/2023Cantidad Vr. de cada pago Subtotal ($)
4        $3.750.000 $15.000.000
VR. TOTAL DISPONIBILIDAD $15.000.000
(SIN INCLUIR LA CONTRIBUCIÓN ESPECIAL DEL 4X1,000)
 
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9. LUGAR DE EJECUCIÓN O DE ENTREGA
Bogotá D.C.
10. DATOS DEL OFERENTE SELECCIONADO
Dirección
Correo-e (Obligatorio)Nombre o Razón Social Cédula o NIT No.
Tel. 2 (celular)Ciudad.
Tel. 1 (Fijo) 317812306753141095
CR 57 188 80 CA 40 QUINTAS DE SAN PEDRO VMaritza Tatiana Estupiñan Vanegas
BOGOTÁ D.C.
tatiana.estupinan@hotmail.com 5167144
e.Otra  (Indique  cual):11. CLÁUSULAS ADICIONALES (Marque X)
c.Confidencialidad de la información: a.Responsabilidad de bienes:
d.Otra (Indique cual):b.Propiedad intelectual:
12. DATOS DE LA PERSONA QUE ESTARÁ A CARGO DE LOS BIENES A ADQUIRIRSI HAY MAS DE UN (1) RESPONSABLE DE LOS BIENES, MARQUE X y ANEXE RELACIÓN
DependenciaCédula No.NombreTipo de vinculación (marcar X)13. DATOS DEL INTERVENTOR(A) / SUPERVISOR(A)
Planta X Cargo Supervisor ODS Vigente No.
Tel. Celular 2695458 Tel. (Exts) DORA  ISABEL DIAZ SUSA
41565108
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANASCorreo-e didiazs@unal.edu.co Ubicación
DependenciaEdificio
OficinaContratista
Certifico que se ha recibido oferta verbal para la contratación del servicio personal requerido expresamente en esta solicitud, que el oferente seleccionado cumple y acepta las condiciones establecidas por la Universidad para
este tipo de órdenes contractuales, y que he verificado la razonabilidad del precio ofrecido, que la información suministrada en el presente formato es veraz y corresponde a lo ofertado por el proveedor. (a)
___________________________________________________________
FIRMA JEFE DEPENDENCIA o DIRECTOR DE PROYECTO___________________________________________________________
FIRMA DEL INTERVENTOR(A) / SUPERVISOR(A) PROPUESTO(b)
(a) Requerido y aplicable solo para solicitudes de órdenes mínimas, menores o superiores para contratación de servicios profesionales, técnicos, asistenciales de apoyo a la gestión prestados por personas naturales, en las cuales no es obligatoria la presentación de oferta escrita, según la normatividad contractual vigente en la Universidad.
(b) Cuando el solicitante también sea el Interventor(a)/ Supervisor(a), bastará con la firma como solicitante.
Nota: Si requiere información adicional, debe adjuntar los respectivos anexos.
 