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Secretaria De Educación, Gobierno Y Servicios 
Administrativos  
Fecha:  julio de 2023  Fecha: julio de 2023  Fecha: julio de 2023  
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REPÚBLICA DE COLOMBIA  
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA  
MUNICIPIO DE HISPANIA  
 
 
 
 
 
 
 
SELECCIÓN ABREVIADA – SUBASTA INVERSA ELECTRONICA  
 No. SASI -003-2023  
 
 
 
 
 
OBJETO :    SUMINISTRO DE MÓDULOS DE BENEFICIO DE CAFE Y PLÁSTICO DE MARQUESINA 
PARA FORTALECER EL PRO CESO DE BENEFICIO Y SECADO DE CAFÉ EN PEQUEÑAS Y MEDIANAS 
FINCAS PRODUCTORAS DEL MUNICIPIO DE HISPANIA, EN EL MARCO DEL CONVENIO 
INTERADMINISTRATIVO N° 4600015480 SUSCRITO ENTRE EL  DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA – 
SECRETARIA DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL Y EL MUNICIPIO DE HISPANIA”.  
 
  
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
 
 
 
 
 
HISPANIA, ANTIOQUIA  
 
 
 
 
 
2023  
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TABLA DE CONTENIDO  
 
CAPÍTULO 1.  
INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES  
 
1.1. OBJETO  
 
1.2. PROPONENTES  
 
1.3. PRESUPUESTO OFICIAL  
 
1.4. CORRESPONDENCIA  
 
1.5. NORMATIVIDAD APLICABLE  
 
1.6. COMPROMISO ANTICORRUPCION  
 
1.7. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN  
 
1.8. SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO  
 
1.9. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA SELECCIÓN ABREVIADA PÚBLICA  
 
1.10.  CON SULTA Y RETIRO DEL PLIEGO DE CONDICIONES  
 
1.11.  AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES  
 
1.12.   ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA  SUBASTA INVERSA 
PRESENCIAL  
 
1.13.  . ADENDAS  
 
1.14.   PREPARACIÓN Y  PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS  
 
1.15  APERTURA DE LAS PROPUESTAS  
 
1.16.  TÉRMINO PARA DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS  
 
1.17.  TÉRMINOS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA  
1.17.1.  CIERRE DE LA SELECCIÓN ABREVIADA - SUBASTA INVERSA Y RECIBO DE PROPUESTAS  
1.17.2.  EVALUACION D E LAS PROPUESTAS  
1.17.3. OFERTA MÁS FAVORABLE  
1.17.4. CRITERIOS DE DESEMPATE:  
 
1.17.5.  ADJUDICACION.  
1.17.6. REVOCATORIA DEL ACTO DE ADJUDICIACIÓN  
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1.17.7.  FIRMA DEL CONTRATO  
 
1.18.  RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN.  
 
1.19. CONVOCATORIA VEEDUR ÍAS CIUDADANAS, ASOCIACIONES CÍVICAS, COMUNITARIAS, DE 
PROFESIONALES, BENÉFICAS Y DE UTILIDAD COMÚN 
 
1.20. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS  
 
1.21.  CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA  
 
1.22 CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES  
 
1.23 CRONOLOGÍA DE LA CONVOCATORIA PÚBLI CA. 
 
CAPÍTULO 2.  
REQUISITOS HABILITANTES PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE SELECCIÓN Y FACTORES DE 
ESCOGENCIA  
 
2.1   DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN  
 
2.1.1    CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
2.1.2.    CAPACIDAD JURÍDICA  
 
2.2. CAPACIDAD FINANCIERA  
 
2.3. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL  
 
2.4.  CONDICIONES DE EXPERIENCIA HABILITANTES.  
 
2.5.   CLASIFICACIÓN  
 
2.6.   REQUISITOS HABILITANTES PARA EXTRANJEROS  
2.7. REGLAS DE SUBSANABILIDAD  
2.8. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES  
2.9. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTA  
2.10. EL SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS 
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO:  
2.11. EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE 
GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDA S CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL 
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CONTRATO A CELEBRAR.  
2.12. LA INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO 
INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO.  
2.13. LOS DEMÁS ASPECTOS DERIVADOS DE L A COMPLEJIDAD DEL OBJETO CONTRACTUAL QUE 
SOPORTEN LOS REQUERIMIENTOS QUE SE INCLUYEN EN EL PROYECTO DE PLIEGO DE 
CONDICIONES (PARA CIERTOS PROCESOS, INCLUIR EN ESTE PUNTO LAS OBLIGACIONES 
ADICIONALES MÁS RELEVANTES, LOS VALORES AGREGADOS QUE DEBEN OFRECER EN LAS 
PROPUESTAS O ALGUNA ESPECIFICACIÓN QUE SE CONSIDERE ESENCIAL Y RELEVANTE.  
CAPÍTULO 3.   
CONDICIONES Y MINUTA  DEL CONTRATO  
 
3.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
3.2 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD   
 
3.2 SUPERVISIÓN  
 
3.4. GARANTÍAS  
 
3.5.  IMPUESTOS EL CONTRATISTA  
 
3.6.  MINUTA DEL CONTRATO  
 
ANEXOS .  
 
• ANEXO 1. DATOS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA – SUBASTA INVERSA.  
• ANEXO 2. CONDICIONES ESPECIALES.  
• ANEXO 3.  CARTA PRESENTACIÓN DE PROPUESTA.  
• ANEXO 4. FORMULARIO DE LA  PROPUESTA.  
• ANEXO 5:  COMPROMISO ANTICORRUPCI ON 
• ANEXO 6. IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE.  
• ANEXO 7. MATRIZ DE RIESGO.  
• ANEXO 8. CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.  
• ANEXO 9. CERTIFICACIÓN PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES.  
• ANEXO 10. FORMATO DE RELACIÓN DE CONTRATOS  
 
 
 
 
 
 
 
 
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CAPÍTULO 1 . 
 
INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES  
 
1.1. OBJETO  
 
La presente selección abreviada mediante subasta inversa presencial tiene como OBJETO:  SUMINISTRO DE MÓDULOS 
DE BENEFICIO DE CAFE Y PLÁSTICO DE MARQUESINA PARA FORTALECER EL PROCESO DE BENEFICIO Y 
SECADO  DE CAFÉ EN PEQUEÑAS Y MEDIANAS FINCAS PRODUCTORAS DEL MUNICIPIO DE HISPANIA, EN EL 
MARCO DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° 4600015480 SUSCRITO ENTRE EL  DEPARTAMENTO DE 
ANTIOQUIA – SECRETARIA DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL Y EL MUNICIPIO DE HISPANIA”.  
 
ESPECIFICACIONES TECNICAS:  
 
Ver ficha técnica.  
 
Se debe realizar un proceso de contratación que garantice la adecuada calidad de los insumos a suministrar, y las 
diferentes actividades que van de la mano del desarrollo de nuestro plan de desarrollo “Uni do Por Lo Social”, el cual consta 
de las siguientes especificaciones:  
 
FICHA TÉCNICA  
ÍTEM  DESCRIPCIÓN  UNIDAD  CANTIDAD  VALOR 
UNITARIO  VALOR TOTAL  
1 Modulo semi integrado de 
4@/día con despulpadora No. 
2 ½ (300 kilos cereza/hora) o 
2 ¾ C (350 -400 kilos 
cereza/hora) sin tanques.  Unidad  
13  $ 5.215.666   $     67.803.666  
2 Plástico para invernadero 
Agrolene calibre 6, abre a 8 m 
rollo x 100 mt.  Rollo  
1  $ 2.723.327   $     2.723.327  
                                                                                                                                                     Total  $70.526.993  
LOS ANTERIORES EQUIPOS QUE SON EXCLUIDOS DE IVA - SE APLICA POSICION ARANCELARIA 84.37.10.90.00 
- LOS EQUIPOS SE FACTURARAN COMO CLASIFICADORA DE GRANO  
 
1.1.1 CO NVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES: El presente proceso podrá limitarse a Mipymes.  
 
1.2. PROPONENTES  
 
En la presente SELECCIÓN ABREVIADA  – SUBASTA INVERSA PRESENCIAL  mediante la cual se adjudicará ,” 
SUMINISTRO DE MÓDULOS DE BENEFICIO DE CAFE Y PLÁSTICO DE MAR QUESINA PARA FORTALECER EL 
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PROCESO DE BENEFICIO Y SECADO DE CAFÉ EN PEQUEÑAS Y MEDIANAS FINCAS PRODUCTORAS DEL 
MUNICIPIO DE HISPANIA, EN EL MARCO DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° 4600015480 SUSCRITO 
ENTRE EL  DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA – SECRETARIA DE AGR ICULTURA Y DESARROLLO RURAL Y EL 
MUNICIPIO DE HISPANIA”  podrán presentar Propuesta personas naturales o jurídicas, individualmente, en consorcio o 
en unión temporal, que cumplan con los requisitos habilitantes para la participación en el proceso, solicitad os en el presente 
pliego de condiciones.  
 
Para el caso de los extranjeros se aplicará el principio de reciprocidad, en los términos consagrados en la Ley.  
 
1.3. PRESUPUESTO OFICIAL  
 
El valor estimado para el presente proceso de contratación es el equivale nte a SETENTA MILLONES QUINIENTOS 
VEINTISEIS MIL NOVECIENTOS NVOENTA Y TRES PESOS ($70.526.993)  INCLUIDO IMPUESTOS, TASAS Y 
RETENCIONES IMPUTABLES.  
 
Los oferentes deberán tener presente al momento de la presentación de la propuesta lo siguiente:  
 
FICHA TÉC NICA  
ÍTEM  DESCRIPCIÓN  UNIDAD  CANTIDAD  VALOR 
UNITARIO  VALOR TOTAL  
1 Modulo semi integrado de 
4@/día con despulpadora No. 
2 ½ (300 kilos cereza/hora) o 
2 ¾ C (350 -400 kilos 
cereza/hora) sin tanques.  Unidad  
13  $ 5.215.666   $     67.803. 666 
2 Plástico para  invernadero 
Agrolene calibre 6, abre a 8 m 
rollo x 100 mt.  Rollo  
1  $ 2.723.327   $     2.723.327  
                                                                                                                      Total  $70.526.993  
LOS ANTERIORES EQ UIPOS QUE SON EXCLUIDOS DE IVA - SE APLICA POSICION ARANCELARIA 84.37.10.90.00 
- LOS EQUIPOS SE FACTURARAN COMO CLASIFICADORA DE GRANO  
 
Nota: el valor total estimado a contratar puede variar teniendo en cuenta la naturaleza del oferente, el cual puede aum entar 
o disminuir las retenciones imputables a correspondientes, para lo cual quien ostente en ofertar deberá consultar el estatuto  
tributario del Municipio de Hispania - Antioquia.  
  
FORMA Y REQUISITOS DEL PAGO:  
 
El valor del contrato será facturado por e l contratista en un único pago después de recibir el suministro   por la suma de 
SETENTA MILLONES QUINIENTOS VEINTISEIS MIL NOVECIENTOS NVOENTA Y TRES PESOS ($70.526.993) 
INCLUIDO IMPUESTOS, TASAS Y RETENCIONES IMPUTABLES , previa presentación de informe de  actividades, y 
factura respectiva, acompañada de la certificación de cumplimiento a satisfacción de la prestación del servicio, expedida 
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por el supervisor del contrato y presentación de la certificación del representante legal y/o el revisor fiscal en la que conste 
que se encuentra al día en el pago de la nómina y los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales del 
personal a su cargo, riesgos profesionales y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de 
Bienestar  Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 23 de la Ley 1150 de 
2007, haciendo entrega además de las planillas pagadas que den cuenta del pago de la seguridad social correspondiente. 
La periodicidad de los pa gos se efectuará de conformidad con la certificación de la disponibilidad de PAC programado por 
la Tesorera del Municipio  
 
Si el contratista no se encuentra a paz y salvo con el Municipio de Hispania, autoriza para que al momento del pago 
automáticamente y sin previo aviso se realice el correspondiente cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga 
en mora por cualquier concepto.  
 
Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el contratista deberá acredi tar que 
se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral.  
 
Para cada pago se debe presentar factura, informe de ejecución de las actividades, informe de supervisión y constancia 
de recibo a satisfacc ión firmada por el supervisor y autoliquidaciones del pago de salud y pensiones, el pago debe cumplir 
con las normas internas de la Secretaria de Hacienda en lo relacionado con pagos.  
 
PLAZO: El plazo para la ejecución del contrato será de quince (15) días  calendario contados a partir de lafirma del acta de 
inicio.  
 
1.3.1 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.  
 
 
Certificado de Disponibilidad Presupuestal  
Rubro presupuestal  2.3.2.02.02.009.4599.16.28.1.2.4.3.04  
Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal  69 
Nombre d el Rubro  Servicios para la comunidad sociales y personales  
Valor  $ 28.026.994.00  
Fecha de expedición  31/012023  
 
Certificado de Disponibilidad Presupuestal  
Rubro presupuestal  2.3.2.02.02.009.1702024.4451621.16.01.1.2.3.3.04  
Certificado de Disponibili dad 
Presupuestal  227 
Nombre del Rubro  Convenio  Gobernacion 4600015480 fortalecimiento cultivo del cafe  
Valor  42.500.000.00  
Fecha de expedición  05/06/2023  
 
1.4. CORRESPONDENCIA  
Los proponentes deberán dirigir la correspondencia en la forma indicada en  el SECOP II.  
 
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1.5. NORMATIVIDAD APLICABLE  
  
La Ley 1150 de 2007, "Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 
1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos",  introduce nuevas e 
importantes aplicaciones entre otras:  
 
En el numeral 2 del artículo 2, la norma señala:  
 
Selección abreviada. La Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos 
casos en que por las caracterís ticas del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación 
del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual.  
Serán causales de selección abrevia da las siguientes:  
(…) 
a) La adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por parte 
de las entidades, que corresponden a aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independen cia de 
su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos.  
Para la adquisición de estos bienes y servicios las entidades deberán, siempre que el reglamento así lo señale, hacer uso 
de proced imientos de subasta inversa o de instrumentos de compra por catálogo derivados de la celebración de acuerdos 
marco de precios o de procedimientos de adquisición en bolsas de productos.  
 
Analizadas las modalidades de selección contenidas en la Ley 1150 de 2 007 se concluye que la escogencia del contratista 
se efectuará según las reglas de la SELECCIÓN ABREVIADA  MEDIANTE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA  previstas 
en el artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y los artículos 2.2.1.2.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015.  
 
1.6. COMPROMISO ANTICORRUPCION  
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los pliegos de la presente Selección Abreviada y el contrato 
que forma parte de la misma, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Pol ítica y las 
leyes consagran.  
 
En caso de que LA ENTIDAD advierta hechos constitutivos de corrupción de parte de un proponente durante el proceso 
de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta . 
 
Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieran lugar durante la ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar 
lugar a la terminación unilateral del contrato, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley y en respect ivo 
contrato en el orden sancionatorio y las consecuencias jurídicas derivadas por estas conductas.  
 
1.7. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN  
 
La Ley 1150 de 2007, "Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la tra nsparencia en la Ley 80 de 
1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos", introduce nuevas e 
importantes aplicaciones entre otras:  
 
En el numeral 2 del artículo 2, la norma señala:  
 
Selección abreviada. La Sele cción abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos 
casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación  
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del bien, obra o servicio, puedan adelanta rse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual. 
Serán causales de selección abreviada las siguientes:  
(…) 
a) La adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por parte 
de las entidades, que corresponden a aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de 
su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos.  
Para la adqu isición de estos bienes y servicios las entidades deberán, siempre que el reglamento así lo señale, hacer uso 
de procedimientos de subasta inversa o de instrumentos de compra por catálogo derivados de la celebración de acuerdos 
marco de precios o de proced imientos de adquisición en bolsas de productos.  
 
Analizadas las modalidades de selección contenidas en la Ley 1150 de 2007 se concluye que la escogencia del contratista 
se efectuará según las reglas de la SELECCIÓN AB REVIADA  MEDIANTE SUBASTA  ELECTRONICA  previstas en el 
artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y los artículos 2.2.1.2.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015.  
 
1.8. SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO  
 
El sistema para determinar el valor del contrato es el que se indica en el Anexo Nº 1 “Datos de l a Selección Abreviada - 
Subasta Inversa Presencial”.  
 
1.9. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO  
 
La presente Selección Abreviada  – Subasta Inversa Presencial se abrirá y se cerrará en el lugar, fecha y hora señalados 
en el “Cronograma del Proceso” . 
 
1.10. CONSULTA Y RETIRO DEL PLIEGO DE CONDICIONES  
 
El presente documento se podrá consultar y descargar de la página Web  www.colombiacompra.gov.co  – secop ii.  
 
LA ENTIDAD solo aceptará la presentación de una  oferta por cada una de las personas que hayan retirado los pliegos de 
condiciones. En caso de que un proponente presente dos o más ofertas, solo se tendrá en cuenta la primera que haya 
entregado y registrado en LA ENTIDAD y las demás serán RECHAZADAS.  
 
1.11. AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES  
 
LA ENTIDAD realizará una audiencia con el objeto de precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones y de 
escuchar a los interesados. Dicha audiencia se realizará e n la fecha, hora y lugar indicados en el “Cronograma del 
Proceso” . 
 
De la audiencia se levantará un acta que evidencie en detalle la discusión acontecida sobre las observaciones al contenido 
del pliego.  
 
Con base en lo discutido, y a criterio de LA ENTIDAD , se procederá a la modificación del proyecto de pliego de condiciones, 
a través de adendas de forma tal que se consigne en el pliego de manera definitiva los ajustes necesarios.  
 
1.12.   ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA     
           MEDIANTE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA.  
 
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Los interesados podrán solicitar por escrito aclaraciones del presente documento hasta la fecha establecida en el 
“Cronograma del Proceso” . 
 
Concluido dicho término, LA ENTIDAD  no aceptará en las etapas subsiguiente s del proceso, cuestionamientos sobre el 
contenido y alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en el presente documento.  
 
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante el proceso de selección 
tendrá n únicamente valor interpretativo.  
 
La información sobre preguntas y respuestas y las modificaciones que llegaren a hacerse a los documentos del proceso 
se publicarán en la página Web  www.colombiacompra.gov. co - PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN, con la suficiente 
antelación a la fecha de cierre del proceso  y deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta.  
 
Igualmente se podrán consultar en la dependencia encargada del proceso, la cual esta defini da en el Anexo Nº 1 “Datos 
de la Selección Abreviada – Subasta Inversa Presencial”.   
 
1.13.  ADENDAS  
 
Cualquier modificación o adición al Pliego de Condiciones se hará mediante adendas, que serán publicadas previamente 
al cierre de la presente Selección Abr eviada, en la página Web, El medio oficial de publicidad para comunicar cambios, 
ajustes, observaciones, aclaraciones o en general, cualquier situación en el proceso, es a través de adendas y/o 
resoluciones, las cuales se publicarán en la página  del SECOP  www.colombiacompra.gov.co  -PORTAL ÚNICO DE 
CONTRATACIÓN los proponentes tendrán que tener en cuenta las adendas para la formulación de sus propuestas.  
 
El plazo máximo para la expedición de adendas será has ta la fecha establecida en el “Cronograma del Proceso”.  
 
1.14.   PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS  
 
Serán presentadas mediante la plataforma SECOP II.  
 
1.15  APERTURA DE LAS PROPUESTAS  
 
Las propuestas entregadas en la hora indicada para el efect o serán abiertas en el lugar y fecha señalados para el cierre 
de la Selección Abreviada – Subasta Inversa. La apertura de las propuestas, así como la devolución de aquellas propuestas 
cuya solicitud de retiro se hubiere efectuado dentro de los términos señ alados en el numeral siguiente, se hará en presencia 
de los proponentes que deseen asistir al acto de cierre de la Selección Abreviada – Subasta Inversa. De lo anterior, se 
levantará un acta donde se consignarán los siguientes aspectos de cada propuesta:  
  
- Nombre del proponente  
- Número de folios que conforman la propuesta  
- Nombre de la aseguradora que expide la póliza de seriedad de la propuesta y número de póliza.  
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1.16.  TÉRMINO PARA DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS  
 
Los proponentes podrán solicitar el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la Selección 
Abreviada de Menor Cuantía  - Subasta Inversa; en este caso se les devolverá sin abrir y se dejará constancia de esta 
devolución en el acta de cierre del proceso y recibo d e propuestas.  
 
1.17.  TÉRMINOS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA   
 
1.17.1.  CIERRE DE LA SELECCIÓN ABREVIADA   - SUBASTA INVERSA Y RECIBO DE PROPUESTAS  
 
El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha y hora señalada para la apertura de la presente 
menor cuantía y la fecha y hora establecida para el cierre de la misma en el “Cronograma del Proceso” . 
 
Este plazo podrá ser prorrogado cuando LA ENTIDAD lo estime conveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes 
de las personas interesad as en el proceso, hasta por la mitad del plazo inicialmente establecido.  
 
1.17.2.  EVALUACION DE LAS PROPUESTAS  
 
LA ENTIDAD efectuará la verificación de los requisitos habilitantes para la participación del proceso y la evaluación de los 
factores de escogen cia económicos y de calidad y la ponderación precisa y detallada de los mismos, dentro del plazo 
señalado en el “Cronograma del proceso” .  
 
En ningún caso LA ENTIDAD podrá señalar taxativamente los requisitos o documentos subsanables o no subsanables en 
el pliego de condiciones, ni permitir que se subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la 
oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. En ejercicio de esta facultad, 
los proponente s no podrán modificar o mejorar sus propuestas.  
 
Cuando el plazo para la evaluación no garantice el deber de selección objetiva, LA ENTIDAD podrá ampliarlo hasta por el 
tiempo que resulte razonable para superar los obstáculos que hayan impedido culminar la  evaluación en el plazo 
inicialmente establecido.  
 
En todo caso, en los eventos excepcionales en que ello ocurra, el alcalde municipal o el servidor público en quien se 
hubiere delegado la competencia para la adjudicación de la Selección Abreviada, deberá motivar el acto de trámite 
contentivo de la modificación. Esta facultad no podrá ser utilizada con desviación de poder ni con violación de las reglas 
establecidas en los numerales 1 y 4 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993.  
 
El acto que modifique el plazo de la evaluación deberá señalar la obligación a cargo de los oferentes de ampliar el plazo 
de cobertura de la garantía que garantice la seriedad del ofrecimiento.  
 
1.17.3. CRITERIOS DE EVALUACION  
 
De acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015,  en el  proceso  de  SELECCIÓN DE  – SUBASTA INVERSA 
PRESENCIAL  se  tendrá  como  criterio  de  evaluación: EL PRECIO,  soportado en los puntajes que se señalan a 
continuación: 
 
1.17.4. FACTORES DE ESCOGENCIA  
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La Administración Municipal una vez evaluadas las propuestas de los Proponentes de acuerdo a los requisitos habilitantes 
establecidos en el presente Pliego, establecerá la fecha y hora para la realización de la Subasta Inversa Presencial con 
aquellos proponentes que hayan acreditado tales requisitos.  
 
Las propuestas se entregarán por escrito, con los formatos contenidos en los anexos, en la oficina de Contratación del 
Municipio de Hispania, Antioquia, y no en otra dependencia diferente, dentro del término que se fije en el pliego de 
condiciones definitivo,  fecha y hora en que se cierra el Proceso.  
 
El Municipio de Hispania, Antioquia, no asumirá ninguna responsabilidad por no tener en cuenta cualquier propuesta que 
haya sido incorrectamente entregada o identificada, o las propuestas que NO se reciban antes de la hora señalada.  
 
Los documentos de la propuesta deberán presentarse foliadas. Si se detectan deficiencias o falta de numeración en el 
acto de apertura de las propuestas, estas podrán ser subsanadas en presencia de los asistentes.  
 
Todas las páginas de  la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de 
las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello 
los principios de transparencia y obj etividad en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la entidad como 
para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos 
requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazada. La entidad no 
proporcionara información a terceros sobre el contenido de las propuestas recibidas antes del cierre del proceso 
contractual.  
 
1.17.5. Apertura:  
 
Las propuestas recibidas dentro del térmi no previsto serán abiertas en acto especial, en la fecha y hora de vencimiento 
del plazo estipulado, en la oficina de Contratación ubicada en la Alcaldía Municipal, de lo cual se levantará un acta con los  
asistentes en la que conste:  
 
- Nombre del Contrati sta. 
- Numero de folios.  
- Póliza de seriedad de la propuesta.  
-Constancia de la entrega de las propuestas sin las condiciones exigidas anteriormente.  
 
El acta será suscrita por los funcionarios intervinientes, por los proponentes y por quienes asistan en calidad de veedores 
ciudadanos debidamente acreditados por autoridad competente de conformidad con la ley 850 de 2003.  
 
1.17.6.Se debe presentar en un sobre aparte:  
 
Para la evaluación económica de la propuesta el proponente deberá diligenciar el FORMULARI O CANTIDADES Y 
PRECIOS UNITARIOS que EL MUNICIPIO DE HISPANIA pone a disposición a través de los medios de comunicación y 
publicidad establecidos para el presente proceso:  
 
• DESCRIPCIÓN  
• UNIDAD  
• CANTIDAD  
• VALOR UNITARIO  
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• VALOR TOTAL  
• SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS  
• COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA  
 
1.17.7. EVALUACIÓN Y CALIFICACION DE PROPUESTAS  
 
Según lo dispuesto en estos pliegos de condiciones, el Municipio de Hispania evaluará aquellas propuestas que hayan 
obtenido una calificación “HABILITADO” en todos lo s criterios de selección.  
  
Para el análisis y evaluación de las ofertas se observarán las siguientes disposiciones generales:  
  
• Se verificará la información consignada en la propuesta y se solicitarán las aclaraciones que se consideren 
pertinentes, las cuales deberán ser resueltas por el oferente dentro del término que para el efecto le determine 
el Municipio de Hispania; de lo contrario, dicha información se tendrá por no presentada.  
 
1.17.8. CRITERIO DE CALIFICACIÓN:  
  
El Comité de evaluación del MUNI CIPIO DE HISPANIA, previo análisis de los requisitos mínimos habilitantes teniendo en 
cuenta el procedimiento de selección abreviada de menor cuantía - Subasta Inversa Presencial donde el factor 
determinante es el PRECIO asignará el siguiente puntaje:  
 
No. CRITERIO  PUNTAJE  
1 Precio  1000  
 TOTAL  1000  
 
El Proponente deberá diligenciar los precios unitarios ajustados al peso, bien sea por exceso o por defecto, de acuerdo 
con el formulario establecido para el efecto por EL MUNICIPIO DE  
HISPANIA.  
 
Las fórmulas  establecidas realizarán las operaciones mediante el sistema de REDONDEO ajustando los valores 
resultantes al PESO, bien sea por exceso o por defecto, es decir, si las cifras en decimales son iguales o superiores a 
CINCUENTA (50) se ajustarán por exceso, s i son inferiores a CINCUENTA (50) se ajustarán por defecto.  
 
Por ser un documento necesario para la comparación de las propuestas el FORMULARIO DE  
CANTIDADES Y PRECIOS UNITARIOS, deberá entregarse mediante al plataforma SECOP II.  
 
Si en los análisis de pre cios unitarios se han omitido costos, se mantendrá el precio propuesto,  
sin lugar a reclamos o revisiones posteriores.  
 
Los precios unitarios y totales de la obra a ejecutar y los errores y omisiones en estos precios,  
serán de responsabilidad absoluta y ex clusiva del proponente.  
 
1.17.9. Procedimiento de Subasta Inversa  
1. Metodología  
Para que una subasta pueda llevarse a cabo en los términos del Decreto 1082 de 2015 deberán resultar habilitados para 
presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponen tes. 
 
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El resultado de la verificación de los requisitos habilitantes se publicará de conformidad con lo señalado en el Decreto 1082  
de 2015.  
 
En dicho informe se señalarán los proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales se les concederá un  plazo 
para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de sus 
propuestas. Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, el municipio procederá a 
llevar a cabo la subasta dentro de los plazos fijados en el pliego de condiciones  
 
Si sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad adjudicará el contrato al proponente 
habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupues to oficial indicado en el pliego de en los términos del numeral 5º 
del artículo 2.2.1.2.1.2.2., del Decreto 1082 de 2015 que lee: …¨Si en el Proceso de Contratación se presenta un único 
oferente cuyos bienes o servicios cumplen con la ficha técnica y está habilitado, la Entidad Estatal puede adjudicarle el 
contrato al único oferente si el valor de la oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato, ca so 
en el cual no hay lugar a la subasta inversa.  
 
En caso de declararse desiert o el proceso de selección abreviada bajo la modalidad de subasta inversa, el municipio podrá 
iniciarlo de nuevo, prescindiendo de la publicación del proyecto de pliego de condiciones. De ser necesario se modificarán 
los elementos de la futura contratación que hayan sido determinantes en la declaratoria de desierta, sin que en ningún 
caso se cambie el objeto de la contratación, sin perjuicio de ajustes en las cantidades y el presupuesto.  
 
14AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO  
 
En la fech a y hora establecida en el numeral  
 
CRONOGRAMA DEL PROCESO en la plataforma SECOP II, se llevará a cabo la audiencia de subasta, solo con los 
proponentes que hayan resultado habilitados para participar.  
 
El procedimiento por seguir será el siguiente:  
 
TIEMPOS DEL CERTAMEN DE SUBASTA  
 
DURACIÓN DE LA RONDA INICIAL: 10 minutos.  
VENTANA DE AUTOEXTENSIÓN: 1 minutos.  
DURACION DE AUTOEXTENSIÓN: 2 minutos.  
 
MARGEN MÍNIMO DE MEJORA  
 
El margen mínimo de mejora corresponde a la suma de UN MILLÓN DE PESOS M/L ($1.00 0.000).  
 
El valor base para la puja será el menor valor inicial, de conformidad con el Artículo 2.2.1.2.1.2.2., del Decreto 1082 de 
2015, numeral 6.  
 
a. El Municipio durante la audiencia otorgará a los proponentes un término conjunto de  
b. tres (3) minut os para hacer el lance que mejore el menor precio propuesto inicialmente resultante de la apertura 
de las propuestas iniciales.  
 
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c. En el tiempo señalado en el literal d) precedente, se efectuarán tantas rondas de oferta como sea posible 
efectuando cada of erente un solo lance por ronda y un funcionario de la entidad recogerá las boletas con cada nuevo lance 
y una vez recibidos por el moderador se registrarán los lances válidos y se ordenarán descendentemente, dando lectura 
solo a la menor oferta para luego pasar a otra ronda hasta que no se presenten nuevas ofertas o hasta que se agote el 
tiempo para efectuar las mismas.  
 
d. El porcentaje mínimo de mejora de la oferta será de UN MILLÓN DE PESOS ($1.000.000), por debajo del cual 
no se considerará válido un la nce. Los proponentes que no presentaron un lance no válido no podrán seguir presentándolo 
durante la subasta y se tomará como su oferta definitiva el último válido.  
 
e. En caso de presentarse empate en caso de empate en el certamen de subasta se aplicará l o dispuesto en el 
Artículo 2.2.1.2.1.2.2., del Decreto 1082 de 2015, numeral 9.  
 
f. Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen, incluyendo la identidad de los 
proponentes.  
 
La adjudicación del contrato que resulte de la presente convocatoria se hará el mismo día al final de la Audiencia referida, 
teniendo en cuenta la propuesta más favorable a la entidad y mediante  
 
Resolución motivada cuyo texto se leerá antes del cierre de la Audiencia de Subasta Inversa Presencial, por lo cual se 
entiende que el adjudicatario queda notificado en la misma.  
 
La Resolución se publicará en el espacio correspondiente a este proceso de selección en el portal oficial 
www.contratos.gov.co.  
 
El plazo para suscribir el contrato será dentro de los primeros cinco (05) días calendario  
 
EL MUNICIPIO, avisará oportunamente a los proponentes habilitados sobre la fecha del certamen.  
 
2.12. Criterios de desempate  
Si al terminar la subasta inversa hay empate, la entidad estatal debe seleccionar al ofere nte que presentó el menor precio 
inicial. En caso de persistir el empate la entidad estatal debe aplicar las reglas del numeral 1 al 5 del artículo 2.2.1.1.2. 2.9 
del decreto 1082 de 2015.  
1.17.10.  ADJUDICACION.  
 
El Contrato se adjudicará en audiencia públ ica, según el orden de elegibilidad establecido en el informe de evaluación, por 
medio de acto administrativo motivado, al Proponente ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla 
con todos los requisitos exigidos en el presente plieg o de condiciones o procederá a la declaratoria de desierta del proceso, 
si a ello hubiere lugar.  
 
1.17.11. IRREVOCABILIDAD DEL ACTO DE ADJUDICIACIÓN  
 
El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo 
comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad 
o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la entidad p odrá 
aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, lo anterior conforme a lo estipul ado 
en el artículo 9 de la ley 1150 de 2007.  
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1.17.12.  FIRMA DEL CONTRATO  
 
El contrato deberá firmarse dentro de los cinco (05)  días hábiles siguientes a la notificación del acto de adjudicación, el 
proponente procederá a suscribir el contrato incluido en los pliegos de condiciones. Este plazo podrá ser ampliado por LA 
ENTIDAD a solicitud del adjudicatario, cuando medie justa caus a para el efecto. LA ENTIDAD solicitará que se amplíe la 
validez de la propuesta aceptada y la vigencia de la garantía de seriedad por el tiempo que se requiera para la suscripción 
del contrato.  
 
Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribi r el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con 
el Estado por un término de cinco (5) años de conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8º de la Ley 80 de 
1993, so pena de hacer efectiva la garantía de seriedad de la propue sta sin menoscabo de las acciones legales 
conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los citados depósito o garantía.  
 
1.18.  RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN.  
 
La información relativa al análisis, aclaració n, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la 
adjudicación que más se ajuste al interés de LA ENTIDAD, no podrá ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta 
que LA ENTIDAD comunique a los primeros que los informes de evalua ción se encuentran disponibles para que presenten 
las observaciones correspondientes.  
 
1.19. CONVOCATORIA VEEDUR ÍAS CIUDADANAS, ASOCIACIONES CÍVICAS, COMUNITARIAS, DE 
PROFESIONALES, BENÉFICAS Y DE UTILIDAD COMÚN. 
 
De conformidad con lo dispuesto en el inci so 3° del Artículo 66 de la Ley 80 de 1993,en el Art. 1  
de la Ley 850 del 2003, el Decreto 1510 del 2013 y en el decreto 1082 de 2015, reglamentario del Estatuto de la contratación 
de la administración pública, la ADMINISTRACION MUNICIPAL -invita a las veed urías ciudadanas a realizar la vigilancia y 
control al presente proceso de contratación, durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual, para lo cual les  
suministrará toda la información y documentación pertinente que no esté publicada en e l SECOP II. El costo de las copias 
y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Art. 29 del Código Contencioso Administrativo, ley 1437 
de 2011.  
 
Los Pliegos de Condiciones son gratuitos, es decir, no tienen ningún valor para el público  interesado en presentar 
propuesta.  
 
1.20.  CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS  
 
Se procederá al rechazo de la(s) propuesta(s) ante la ocurrencia de una o más de las siguientes eventualidades:  
 
c. Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, 
establecidas en la Constitución y en la Ley.  
 En adición a otras causas previstas por la ley, se rechazará las Propuesta presentadas por los  
Proponentes que:  
a. Cuando las propuestas sean presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma;  
b. Cuando no hayan suscrito el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 5 o que no lo hayan cumplido durante el 
Proceso de Contratación.  
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d. Cuando se encuentren en alguna de la s siguientes situaciones: cesación de pagos, concursos de acreedores, embargos 
judiciales y cualquier otra circunstancia que permita presumir incapacidad o imposibilidad jurídica, económica o técnica del 
oferente para cumplir con el objeto del contrato  
e. Cuando el valor total corregido de la propuesta exceda el presupuesto oficial.  
f. Cuando no se diligencie en su totalidad, se omita, modifique, adicione, suprima o altere uno o varios de los ítems o 
cantidades del Anexo - Formulario de cantidades y cuando el oferente NO CUMPLA con las especificaciones y 
requerimientos  técnicos previstas en este pliego.   
g. Por no considerar las modificaciones al Pliego de Condiciones que mediante adendas haya adoptado EL MUNICIPIO 
DE HISPANIA.  
h. Cuando existan varias pro puestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres 
diferentes, para la misma convocatoria.  
i. Cuando la propuesta sea incompleta o parcial, esto es, cuando no cumpla lo especificado o no incluya algún documento 
que, de acuerdo con estos Pliegos de condiciones o después de subsanar se requiera adjuntar y dicha deficiencia impida 
la comparación objetiva con otras propuestas.  
j. Si durante el análisis de las propuestas se encuentra que en ésta se incluyen condiciones diferentes a l as establecidas 
en el Pliego de Condiciones.  
k. Cuando, se compruebe que la información suministrada por los proponentes sea contradictoria o no corresponda en 
algún aspecto a la verdad o sea artificiosamente incompleta.  
l. Cuando se estime por la entidad como propuesta con VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO, luego de aplicar el 
procedimiento establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.  
m. Cuando los oferentes no presenten la propuesta económica en el sobre 2.   
n. Cuando producto de la indisp onibilidad de la plataforma SECOP II y de conformidad con el protocolo establecido, le 
corresponda a la entidad pública proceder a cargar la oferta del proponente y dicho proponente de manera anticipada o 
posterior, logre subir a la plataforma su oferta, a mbas ofertas indefectiblemente tienen que coincidir en su valor, so pena 
de rechazo de la misma.   
o. En los demás casos expresamente establecidos en la ley y en este Pliego de Condiciones.  
1.21.  CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA  
 
LA ENTIDAD podrá dec larar desierta la presente Selección Abreviada de menor cuantía – subasta inversa presencial 
cuando no pueda adelantar una selección objetiva. Entre otras, serán causales para declarar desierto el proceso las 
siguientes:  
 
a. Cuando ninguna de las propuesta s presentadas se ajuste al presente documento y LA ENTIDAD no pueda realizar la 
selección objetiva del contratista.  
 
b. existiendo pluralidad de oferentes, al ser revisadas las propuestas por parte de la entidad, se encuentre que no cumplen 
los requisitos técnicos, jurídicos o financieros y una vez llamados a subsanar no lo hagan, se declarará desierto el proceso.  
 
c.Si solo un proveedor acude al llamado de la administración, y no cumple con la subsanación de los requisitos habilitantes 
dentro del término s eñalado para ello, se procederá a declarar desierto el proceso  
 
d. Cuando no se presente propuesta alguna.  
 
e. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes durante el proceso que impidan 
o no garanticen la selección ob jetiva de la propuesta.  
 
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En cualquiera de los eventos anteriores, la decisión se notificará a todos los proponentes.  
 
Tal declaración se efectuará mediante acto administrativo motivado en el que se señalará expresa y detalladamente las 
razones que han cond ucido a esta decisión y se publicará en la página SECOP www.colombiacompra.gov.co.  
 
Si en el Proceso de Contratación se presenta un único oferente cuyos bienes o servicios cumplen con la ficha técnica y 
está habilitado, la Entidad Estatal puede adjudicarl e el contrato al único oferente si el valor de la oferta es igual o inferior a 
la disponibilidad presupuestal para el contrato, caso en el cual no hay lugar a la subasta inversa según el Artículo 
2.2.1.2.1.2.2. del Decreto 1082 del 2015.  
 
1.22. CONVOCATORI A LIMITADA A MIPYMES  
 
El presente proceso podrá limitarse a Mipymes.  
 
1.23. CRONOLOGÍA DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA.  
 
Ver cronograma SECOP II.  
 
De conformidad con lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015,  el MUNICIPIO DE HISPA NIA 
podrá expedir adendas prorrogando la fecha de cierre, antes de su vencimiento en caso que lo estime conveniente o 
cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan manifestado su interés por participar. A partir de 
esta fecha, el co mité de evaluación en base a las propuestas presentadas elaborará el respectivo informe de evaluación, 
donde los proponentes podrán consultar y realizar cualquier observación a las mismas, las cuales deberán presentarse 
dentro del término de su publicación  y solo se resolverá en la actividad que para tal fin se ha programado según el 
cronograma de la presente convocatoria.  
 
Esta fecha será informada a través del Portal de Internet www.colombiacompra.gov.co , en caso de expedirse comunicado 
que modifique la cronología inicial.  
 
En cualquier momento el MUNICIPIO DE HISPANIA  puede hacer uso de la suspensión del procedimiento o podrá reducir 
el plazo de las actividades del presente numeral cuando técnica o jurídica mente se recomiende.  
 
Todas las observaciones que se quieran formular al proyecto de pliego, al pliego definitivo o al informe de evaluación, 
deberán ser realizadas dentro del tiempo indicado para cada una de ellas, como se indica en el cuadro anterior. N o se 
aceptará ninguna otra observación en horas y fechas no programadas.  
 
CLAÚSULA DE INDISPONIBILIDAD  
 
En caso de que el SECOP II presente fallas, el proveedor debe seguir las instrucciones establecidas en el protocolo de 
indisponibilidad de Colombia Comp ra Eficiente, evento en el cual la Entidad tendrá a disposición el correo: 
contratacion@hispania -antioquia.gov.co.  
 
Los teléfonos de la mesa de servicio del SECOP II son: 7456788 en Bogotá y 018000 520808 para el resto del país.  
 
No obstante, se recomienda  a los oferentes disponer del tiempo suficiente para estructurar y presentar sus ofertas a través 
del Sistema Electrónico de Contratación Estatal SECOP II.  
 
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CAPÍTULO 2.  
REQUISITOS HABILITANTES PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE SELECCIÓN Y FACTORES DE 
ESCOGENCIA   
 
2.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN  
 
2.1.1  CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo N° 3 “Carta de 
Presentación de la Pro puesta”  y será firmada por el proponente. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, 
en unión temporal o consorcio deberá estar suscrita por el representante, debidamente facultado en los términos de ley.  
 
Cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta será abonada por un profesional nacional colombiano 
debidamente matriculado en el país conforme a las normas vigentes.  
 
2.1.2. CAPACIDAD JURÍDICA  
2.1.2.1.  Inscripción en el RUP: El oferente deberá anexar el respectivo Certificado  del Registro Único de Proponentes -
RUP - expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, con fecha de expedición no superior a UN (1) mes antes de 
la fecha de cierre del proceso. Este deberá estar vigente y en firme para dicha fecha.  
En caso de propue stas en consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá aportar este certificado.  
El proponente deberá acreditar en el  Registro Único de Proponentes su clasificación de bienes y servicios que ofrecen a 
las entidades estatales de conformidad  con el Artículo 2.2.1.1.1.5.1. del decreto 1082 de 2015, de acuerdo con los 
siguientes códigos:  
 
Segmento  Familia  Clase  Producto  Descripción  
21 10 20 00 Maquinaria agrícola para limpieza, selección o 
clasificación.  
21 10 21 00 Maquinaria y equipo para transformación agrícola  
 
2.1.2.2.    Personas Naturales: Si el proponente es persona natural nacional, deberá aportar copia de la cédula de 
ciudadanía. Las personas naturales extranjeras deberán aportar copia de su pasaporte, si se encuentra residenciado e n 
Colombia mediante la presentación de copia de la cédula de extranjería. Si el proponente concurre por intermedio de un 
representante o apoderado, deberá anexar el documento que confiere aquella, en el que consten expresamente los 
términos y el alcance de  dicha representación.  
Igualmente deberá aportar copia del Registro Mercantil expedido con una antelación no mayor a los treinta (30) días 
calendario, previos a la fecha de presentación de la propuesta y copia del Registro Único Tributario – RUT-.actualiz ado. 
2.1.2.3     Personas Jurídicas: Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal 
con la copia del Certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido con una antelación no mayor a los 
treinta (30)  días calendario, previos a la fecha de presentación de la propuesta, adjuntando copia del documento de 
identidad del representante legal. En dicho certificado deberán constar claramente las facultades del Gerente o del 
Representante Legal, el objeto socia l, el cual deberá comprender labores o actividades directamente relacionados con el 
objeto del presente proceso y la duración de la sociedad la cual debe ser, como mínima, igual al plazo de ejecución y 
liquidación del contrato y un (1) año más.  
Si el repr esentante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la sociedad, deberá adjuntar el 
documento de autorización expresa del órgano social competente, otorgado con anterioridad a la fecha de presentación 
de la oferta.  
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Igualmente deber á aportar copia del Registro Único Tributario – RUT- actualizado.  
2.1.2.4  Sociedad Anónima Abierta: Si el proponente es una sociedad anónima interesada en que para los efectos del 
artículo 8, numeral 1, literal h) de la Ley 80 de 1993, se le dé el tratami ento de “abierta”, además de los documentos 
señalados en el numeral anterior,  las sociedades anónimas abiertas son las inscritas en el Registro Nacional de Valores 
y Emisores, a menos que la autoridad competente disponga algo contrario o complementario Ar tículo 2.2.1.1.2.2.8. del 
Decreto 1082 de 2015.  
2.1.2.5 Consorcios, Uniones Temporales u otras Formas Asociativas: La Administración Municipal aceptará que la 
oferta sea presentada por dos (2) o más personas naturales o jurídicas, que acrediten poseer las calidades enunciadas en 
los numerales anteriores, quienes en forma conjunta deben informar si su participación es a título de Consorcio, Unión 
Temporal u otra forma asociativa.  
En todo caso, uno de los integrantes del consorcio, unión temporal u otra forma  asociativa deberá tener una participación 
mínima del cincuenta por ciento (50%), y ninguno de ellos podrá tener una participación inferior al quince por ciento (15%), 
de lo contrario, su propuesta no será tenida en cuenta para la posterior evaluación.  
La forma asociativa deberá constituirse exclusivamente para el presente proceso de selección y así lo señalará 
expresamente, indicando las reglas básicas que lo regirán, independiente que las  personas naturales o jurídicas que lo 
conformen, sean las mismas q ue hayan constituido consorcios o uniones temporales para otros procesos. Dichas formas 
asociativas no podrán ser disueltas ni liquidadas durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba y seis meses 
más.  
Deberán cumplir con lo estipulado en e l artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y con los siguientes aspectos:  
En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán presentar ante la 
Administración Municipal el correspondiente RUT dentro de los tres (3) dí as hábiles siguientes al acto de adjudicación, 
cuyo NIT deberá ser único y exclusivo para cada contrato, lo anterior conforme el Decreto 2645 del 27 de julio de 2011, 
modificado por el Decreto 2820 del 9 de agosto de 2011.  
De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998, las facturas o documentos equivalentes para pago 
deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociación, cumpliendo los requisitos establecidos en el 
Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integra ntes. Para proceder con su respectivo pago debe indicarse además, 
el nombre y el NIT de los integrantes del Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar además el porcentaje de 
participación en el mismo.  
2.1.2.6. Certificación de cumplimiento de o bligaciones con los sistemas generales de seguridad social integral y 
aportes parafiscales  
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 a la fecha y junto con la presentación de la 
oferta, el proponente deberá acreditar que s e encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de 
seguridad social integral (salud, pensión, ARP), así como los propios del SENA, ICBF, y Caja de Compensación Familiar 
cuando corresponda.  
 
El proponente que resultare adjudicatar io del proceso, estará obligado a acreditar este requisito para cada pago derivado 
del contrato.  
 
Para personas jurídicas:  
 
 Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley.  
 
 Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal.  
 
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La certificación requerida deberá tener una expedición no superior a un (1) mes y en todo caso deberá suscribirse por la 
Revisoría fiscal, cuando se cuente con ella, aun sin estar obligado por la Ley. Par a el caso de Consorcios, Uniones 
Temporales u otra forma asociativa, cada uno de sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación.  
 
Para personas naturales:  
 
Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social In tegral conforme a la Ley 100 de 
1993, artículo 4 Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud y 
pensiones. Si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, el pago de los aportes al sistema integr al de seguridad 
social y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente.  
 
2.1.2.7. Registro único tributario de la dian – RUT:  
 
El proponente deberá presentar fotocopia de este documento.  
 
En el caso de las Uniones  Temporales o consorcios, todos los integrantes deberán cumplir con este requisito, presentando 
fotocopia de estos documentos.  
 
2.1.2.8. Inscripción en el RUP.  
El oferente deberá anexar el respectivo Certificado del Registro Único de Proponentes -RUP - expedido por la Cámara de 
Comercio correspondiente, con fecha de expedición no superior a UN (1) mes antes de la fecha de cierre del proceso. Este 
deberá estar vigente y en firme para dicha fecha.  
En caso de propuestas en consorcio o unión temporal, cada uno  de sus integrantes deberá aportar este certificado.  
2.1.2.9. Personas Naturales  
 
Si el proponente es persona natural nacional, deberá aportar copia de la cédula de ciudadanía. Las personas naturales 
extranjeras deberán aportar copia de su pasaporte, si se  encuentra residenciado en Colombia mediante la presentación 
de copia de la cédula de extranjería. Si el proponente concurre por intermedio de un representante o apoderado, deberá 
anexar el documento que confiere aquella, en el que consten expresamente los  términos y el alcance de dicha 
representación.  
 
Igualmente deberá aportar copia del Registro Mercantil expedido con una antelación no mayor a los treinta (30) días 
calendario, previos a la fecha de presentación de la propuesta y copia del Registro Único Tributario – RUT-.actualizado.  
 
2.1.2.10. Personas Jurídicas  
 
Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal con la copia del Certificado de 
la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido con una antelación n o mayor a los treinta (30) días calendario, previos 
a la fecha de presentación de la propuesta, adjuntando copia del documento de identidad del representante legal. En dicho 
certificado deberán constar claramente las facultades del Gerente o del Representa nte Legal, el objeto social, el cual 
deberá comprender labores o actividades directamente relacionados con el objeto del presente proceso y la duración de 
la sociedad la cual debe ser, como mínima, igual al plazo de ejecución y liquidación del contrato y u n (1) año más.  
 
Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la sociedad, deberá adjuntar el 
documento de autorización expresa del órgano social competente, otorgado con anterioridad a la fecha de presentación 
de la oferta.  
 
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2.1.2.11. Sociedad Anónima Abierta  
 
Si el proponente es una sociedad anónima interesada en que para los efectos del artículo 8, numeral 1, literal h) de la Ley 
80 de 1993, se le dé el tratamiento de “abierta”, además de los documentos señalados en el numeral anterior,  las 
sociedades anónimas abiertas son las inscritas en el Registro Nacional de Valores y Emisores, a menos que la autoridad 
competente disponga alg o contrario o complementario Artículo 2.2.1.1.2.2.8. del Decreto 1082 de 2015.  
 
2.1.2.13. Consorcios, uniones temporales u otras formas asociativas  
 
La Administración Municipal aceptará que la oferta sea presentada por dos (2) o más personas naturales o ju rídicas, que 
acrediten poseer las calidades enunciadas en los numerales anteriores, quienes en forma conjunta deben informar si su 
participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa.  
 
En todo caso, uno de los integrantes del con sorcio, unión temporal u otra forma asociativa deberá tener una participación 
mínima del cincuenta por ciento (50%), y ninguno de ellos podrá tener una participación inferior al quince por ciento (15%), 
de lo contrario, su propuesta no será tenida en cuent a para la posterior evaluación.  
 
La forma asociativa deberá constituirse exclusivamente para el presente proceso de selección y así lo señalará 
expresamente, indicando las reglas básicas que lo regirán, independiente que las  personas naturales o jurídicas  que lo 
conformen, sean las mismas que hayan constituido consorcios o uniones temporales para otros procesos. Dichas formas 
asociativas no podrán ser disueltas ni liquidadas durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba y seis meses 
más.  
 
Deberán cumplir con lo estipulado en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y con los siguientes aspectos:  
 
 En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán presentar 
ante la Administración Municipal el corresp ondiente RUT dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de 
adjudicación, cuyo NIT deberá ser único y exclusivo para cada contrato, lo anterior conforme el Decreto 2645 del 
27 de julio de 2011, modificado por el Decreto 2820 del 9 de agosto de 2 011. 
 
 De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998, las facturas o documentos equivalentes 
para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociación, cumpliendo los requisitos 
establecidos en el Estatuto Trib utario y no por cada uno de sus integrantes. Para proceder con su respectivo 
pago debe indicarse además, el nombre y el NIT de los integrantes del Consorcio y en el caso de Uniones 
Temporales, indicar además el porcentaje de participación en el mismo.  
 
2.1.2.14. Cédula de ciudadanía.  
 
Se deberá allegar copia del documento de identificación de la persona natural o del representante legal de la persona 
jurídica o representante de la Unión temporal o Consorcio interesado en presentar propuesta en el presente proceso de 
selección.  
 
2.1.2.15. Hoja De Vida.  
 
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Persona Natural: De conformidad con lo dispuesto en la Ley 190 de 1995 y Ley 443 de 1998, deberán la persona natural 
interesada en presentar propuesta deberá diligenciar y anexar debidamente el Formato Únic o de Hoja de vida.  
 
Persona Jurídica: De conformidad con lo dispuesto en la Ley 190 de 1995, Ley 443 de 1998 y Resolución 580 de 1999, el 
proponente deberá anexar debidamente diligenciado la Hoja de vida de la persona jurídica.  
 
Otras formas de presentac ión: Si el interesado en el presente proceso de selección es un consorcio o Unión temporal, se 
deberá allegar debidamente diligenciada la correspondiente hoja de vida – Persona Natural – Jurídica – según sea el caso, 
de cada uno de los integrantes de la Un ión temporal o consorcio.  
 
2.1.2.16. Boletín De Responsables Fiscales  
 
El proponente no deberá encontrarse reportado en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60, Ley 610 de 2000), 
situación que será verificada por la administración municipal. Igua l requisito deberá cumplir: 1) el representante legal de 
las personas jurídicas, 2) el representante de los consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma de asociación y 3) 
los integrantes de los consorcios, uniones temporales o cualquier otra form a de asociación y sus representantes legales.  
 
2.1.2.17.  Certificado De Antecedentes Disciplinarios  
 
El proponente no deberá presentar antecedentes disciplinarios de conformidad con lo consagrado en el Artículo 174 de la 
Ley 734 de 2002, situación que se rá verificada por la Administración Municipal. Igual requisito deberá cumplir: 1) el 
representante legal de las personas jurídicas, 2) el representante de los consorcios, uniones temporales o cualquier otra 
forma de asociación y 3) los integrantes de los c onsorcios, uniones temporales o cualquier otra forma de asociación y sus 
representantes legales.  
 
2.1.2.18.   Garantía De Seriedad Del Ofrecimiento:  El proponente deberá constituir a su costa y presentar con su 
propuesta una garantía de seriedad expedida p or un Banco o por una Compañía de Seguros legalmente establecidos en 
Colombia. La garantía de seriedad se debe constituir en los términos establecidos en el Anexo 2 “Condiciones Especiales” .  
 
El proponente deberá acompañar a su propuesta una garantía de s eriedad de la misma, expedida por una compañía de 
seguros legalmente establecida en Colombia, a favor del MUNICIPIO.  
BENEFICIARIO  MUNICIPIO DE HISPANIA Nit.890.980.330 -9 
AFIANZADO Y 
TOMADOR  El afianzado es el tomador en este aspecto se debe tener en cuen ta lo siguiente:  
1.-El/los nombre(s) debe(n) señalarse de la misma forma como figura(n) en el 
certificado de existencia y representación legal (persona jurídica) o en el documento 
de identidad si es persona natural.  
2.-En el caso de consorcios o uniones te mporales, la garantía debe ser otorgada por 
todos sus integrantes  
3.-En  caso  de  que  el  proponente  tenga  establecimiento  de  comercio,  en  la 
póliza debe figurar como afianzado la persona natural.  
VIGENCIA  Igual o superior a tres (3) meses contad os a partir de la fecha del cierre del proceso.  
.  
VALOR ASEGURADO  Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial de la presente contratación  
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La gar antía debe ser expedida y cumplir los siguientes requisitos:  
 
En todo caso la cobertura de los riesgos de la seriedad de la oferta y de cumplimiento deberán amparar las obligaciones 
surgidas del ofrecimiento hasta la celebración y perfeccionamiento y desd e la celebración hasta el término del respectivo 
contrato.  
 
Las garantías deberán ser otorgadas incondicionalmente a favor de la ENTIDAD.  
 
En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, en la garantía de seriedad de la propuesta 
deberá estipularse que el tomador es:  
 
“El Consorcio o Unión Temporal (según sea el caso), conformado por (nombre o razón social de los integrantes)”  
 
La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes cuyas propuestas no fueren aceptadas una vez se h aya 
perfeccionado el contrato.  
 
Cuando la garantía de seriedad de los ofrecimientos se haya constituido con posterioridad a la fecha de cierre del 
proceso establecido en el “Cronograma del proceso”, o con errores que no sean subsanados dentro del plazo 
previsto en el pliego para tal efecto, LA ENTIDAD  evaluará la propuesta NO HABILITADA.  
 
La falta de firma en la garantía de seriedad, o errores en la vigencia, el objeto o el valor asegurado serán 
susceptibles de aclaración, dentro del término perentorio que  para el efecto fije LA ENTIDAD.  
 
2.1.2.19. Documentos Otorgados En El Exterior  
Los documentos objeto de evaluación que sean otorgados en el exterior deberán cumplir con las formalidades  establecidas 
en el artículo 480 del Código de Comercio.  
En el event o que un proponente no cumpla con el anterior requisito, LA ENTIDAD podrá, por una sola vez, solicitar al 
proponente que allegue los documentos con las citadas formalidades, so pena de evaluar la propuesta como NO CUMPLE.  
2.1.2.20. FICHA TECNICA  
El propone nte deberá aportar con los requisitos habilitantes la ficha técnica de los productos ofrecidos al municipio con el 
fin de verificar la propuesta. El proponente deberá tener en cuenta las características técnicas descritas en la ficha técnic a 
anexa.  
2.2.     CAPACIDAD FINANCIERA  
Para la presente se tendrá en cuenta lo consagrado en el Registro Único de Proponentes, de acuerdo al Decreto 1082 de 
2015, para obtener dicha información se deberá tener en cuenta que el:  
Liquidez: ACTIVO CORRIENTE / PAS IVO CORRIEN TE = mayor o igual 20   
 
 
OBJETO  Amparar la seriedad de los ofrecimientos hechos por el proponente en el proceso de 
selección abreviada  – subasta inversa presencial SASI -003-2023  que tiene por 
objeto:    SUMINISTRO DE MÓDULOS DE BENEFICIO DE CAFE Y PLÁSTICO DE 
MARQUESINA PARA FORTALECER EL PROCESO DE BENEFICIO Y SECADO 
DE CAFÉ EN PEQUEÑAS Y MEDIANAS FINCAS PRODUCTORAS DEL 
MUNICIPIO DE HIS PANIA, EN EL MARCO DEL CONVENIO 
INTERADMINISTRATIVO N° 4600015480 SUSCRITO ENTRE EL  
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA – SECRETARIA DE AGRICULTURA Y 
DESARROLLO RURAL Y EL MUNICIPIO DE HISPANIA”.  
FIRMAS  Debe estar suscrita por la aseguradora y el proponente  
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Endeudamiento: PASIVO TOTAL / AC TIVO TOTAL =.menor o igual 0,10  
 
Razón de Cobertura de Intereses: UTILIDAD O PERDIDAD / GASTOS DE INTERESES =  mayor o igual a 30  
 
En caso de presentarse Consorcios o uniones Temporales, los indicadore s corresponderán a la suma aritmética de cada 
uno de sus integrantes.  
 
2.3. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Y EXPERIENCIA  
Para la presente se tendrá en cuenta lo consagrado en el Registro Único de Proponentes, de acuerdo al Decreto Nro. 1082 
de 2015, para obtener  dicha información. Capacidad Organizacional, Los  siguientes indicadores miden el rendimiento de 
las inversiones y la eficiencia en el uso de activos del interesado:  
Rentabilidad del patrimonio : utilidad operacional dividida por el patrimonio; la cual de berá ser igual o superior a 0,35  
 
Rentabilidad del activo : utilidad operacional dividida por el activo total; la cual deberá ser igual o superior a  0,15 
 
CONDICIONES DE EXPERIENCIA HABILITANTES.  
EL Registro Único de Proponentes deberá acreditar su clasific ación de conformidad con el Artículo 2.2.1.1.1.5.1. del 
decreto 1082 de 2015, en cinco de los siguientes códigos según el clasificador de Bienes obras y servicios de las naciones 
unidas UNSPSC:  
 
Segmento  Familia  Clase  Producto  Descripción  
21 10 20 00 Maqu inaria agrícola para limpieza, selección o 
clasificación.  
21 10 21 00 Maquinaria y equipo para transformación agrícola  
 
EXPERIENCIA GENERAL  
 
Para el presente proceso la entidad contratante requiere los siguientes requisitos de experiencia como requisito s 
habilitantes:  
 
El proponente deberá acreditar su experiencia mediante mínimo un (1) contrato terminado, con entidades públicas o 
privadas que guarde relación con el objeto del proceso contractual, por valor igual o superior al presupuesto oficial del 
proceso contractual; dicho certificado deberá contener lo siguiente:  Debe incluir el código 21102000, 21102100, 21102200. 
Deberá ser igual o superior a 200 SMMLV.  
 
 Nombre o razón social de quien emite el certificado  
 Objeto del contrato  
 Fecha de inicio y de te rminación del contrato  
 Plazo  
 Valor  
 
Para la verificación de la experiencia específica a Consorcios o Uniones Temporales, se tendrá en cuenta la sumatoria de 
los contratos certificados por cada uno de los integrantes y que cumplan con los requisitos mencion ados anteriormente, 
además se deberá discriminar el porcentaje de participación del integrante en la ejecución del contrato que se quiera hacer 
valer dentro del proceso.  
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La experiencia específica del proponente se demuestra con la certificación de la Entid ad contratante, debidamente firmada 
por la persona responsable de la misma.  
 
No se tendrá en cuenta la experiencia diferente a la solicitada.  
 
2.4.1. CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.  
 
El proponente deberá acreditar las certificaciones proven ientes de las entidades públicas o privadas con las que haya 
celebrado contratos.  
 
2.5.  CLASIFICACIÓN  
 
De conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y su Decreto 1082 de 2015, que regulan el Registro Único de 
Proponentes, para poder participar  en el presente proceso de selección todos los proponentes deben acreditar la 
inscripción en el Registro único de Proponentes de la Cámara de Comercio y estar clasificado conforme la clasificación 
UNSPSC (Código de bienes y servicios):  
 
CLASIFICACION DE BI ENES Y SERVICIOS  
 
Segmento  Familia  Clase  Producto  Descripción  
21 10 20 00 Maquinaria agrícola para limpieza, selección o 
clasificación.  
21 10 21 00 Maquinaria y equipo para transformación agrícola  
 
2.4. REQUISITOS HABILITANTES PARA EXTRANJEROS  
 
Para los efec tos previstos en este pliego, se consideran interesados de origen extranjero las empresas que no hayan sido 
constituidas de acuerdo con la legislación colombiana, sea que tengan o no domicilio o sucursal en Colombia y las personas 
naturales que no tengan n acionalidad colombiana.  
 
Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes 
sobre la materia.  
 
Para todos los efectos, las Propuestas de Proponentes de origen extranjero se someterán a la leg islación colombiana, sin 
perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:  
 
•Las personas naturales o jurídicas extranjeras con sucursal o domicilio en Colombia deberán acreditar el cumplimiento de 
los requisitos h abilitantes, exigidos para proponentes nacionales.  
 
Si dentro del RUP no se encuentra toda la información requerida por la entidad, se deberá adjuntar certificación del 
representante legal de la sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la sucu rsal con los datos que faltan, la 
cual se entiende formulada bajo la gravedad del juramento. El objeto social del proponente debe tener relación directa con 
el objeto de la contratación.  
 
Tratándose de personas naturales extranjeras sin domicilio en el paí s o de personas jurídicas extranjeras que no tengan 
establecida sucursal en Colombia no se les exigirá RUP. En consecuencia la administración municipal verificará directa y 
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únicamente la información sobre la capacidad jurídica, y las condiciones de experie ncia, capacidad financiera y de 
organización de los proponentes.  
 
Dicha verificación se efectuará con base en el diligenciamiento de los formularios modelo, utilizados por las cámaras de 
comercio, los cuales deberán ser descargados del siguiente link: http://www.camaramedellin.com.co/site/Servicios -
Registrales/Registro -Unico -de-Proponentes/Inscripcion/Modelos -de-certificacion.aspx . 
  
Para acreditar la Existencia y Representación Legal, la persona jurídica, deberá aportar el documento que acredite la 
adquisición de la personería jurídica en el país de origen, el cual contenga como mínimo los siguientes datos:  
 
•Nombre o razón social completa del proponente  
•Tipo, número y fecha del documento de constitución o creación  
•Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica  
•Duración de la entidad  
 
Cuando en el documento aportado que acredita la e xistencia y representación legal de la persona jurídica extranjera no 
cuente con toda la información requerida, podrán adjuntar una certificación del representante legal de la sociedad 
extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que faltan, la cual se entiende formulada bajo la 
gravedad del juramento.  
El objeto social del proponente debe tener relación directa con el objeto de la contratación.   
 
La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a treinta  (30) días calendario, contado a partir 
de la fecha de entrega de los documentos habilitantes.  
 
Apoderado: Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurídicas extranjeras sin 
domicilio en Colombia, deberán acreditar un a poderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar 
la Propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso de selección, suscribir 
los documentos y declaraciones que se requieran, así como el Co ntrato, suministrar la información que le sea solicitada, y 
demás actos necesarios de acuerdo con el presente Pliego, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.  
 
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas ex tranjeras que participen en consorcios, 
uniones temporales u otras formas de asociación y en tal caso, bastará para todos los efectos, la presentación del poder 
común otorgado por todos los participantes en cualquier forma de asociación con los requisitos de autenticación, 
consularización y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia. El poder a que se refiere este párrafo podrá 
otorgarse en el mismo acto de constitución de la forma asociativa.  
 
2.7. REGLAS DE SUBSANABILIDAD  
De conformidad con lo estipulado en el Artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, primará lo sustancial sobre lo formal y por lo 
tanto, no será rechazada una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las 
condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta y que no constituyan factores de escogencia establecidos 
en el pliego de condiciones. Ver artículo 5 de la ley 1882 de 2018.  
2.8.   VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES  
Se considerarán  HÁBILES aquellas propuestas que obtengan la c alificación “ ADMISIBLE”  en todos los requisitos 
habilitantes establecidos en este pliego de condiciones, así:  
REQUISITO  CALIFICACIÓN  
Capacidad Jurídica  Habilitado/ Inhabilitado  
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Condiciones de experiencia  Habilitado/ Inhabilitado  
Capacidad financiera  Habilitado/ Inhabilitado  
Capacidad de organización  Habilitado/ Inhabilitado  
 
2.10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
La oferta se deberá presentar en dos secciones, contenidas en sobres independientes de la manera como se describe a 
continuación:  
a. La primera s ección DOCUMENTOS HABILITANTES, se presentará en sobre cerrado y rotulado de la forma como se 
indica a continuación, deberá contener la totalidad de los documentos exigidos.  
NOTA: En el sobre No.1 (Documentos Habilitantes) el proponente deberá incluir la siguiente información: Debará 
presentar original, copia y en medio magnético.  
 Documentos de Contenido Jurídico  
 Documentos de Contenido Financiero  
 Documentos de Condiciones de experiencia  
 Documentos de Contenido Organizacional  
     En caso que en el sobre N o. 1. Documentos Habilitantes , se incluyan valores que hacen referencia a la Propuesta 
Económica, dicha mención se tendrá por no escrita y la Entidad tendrá en cuenta solamente el valor presentado en el 
Sobre No.2 (Propuesta Económica).  
 
Municipio de Hispa nia-Antioquia  
Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía  - Subasta Inversa No.xxx  
OBJETO:  
Presentado por: _________________________________  
 
Contiene:  
ORIGINAL / PRIMERA COPIA / DOCUMENTOS HABILITANTES  
b. La segunda sección PROPUESTA ECONÓMICA , se de berá presentar únicamente en original escrito y en medio 
magnético (Formato de Excel), en sobre cerrado y rotulado de la siguiente forma.  
 
Municipio de Hispania -Antioquia  
Proceso de Selección Abreviada Nº.xxx  
 
OBJETO:  
Presentado por: ______________________ ___________  
 
Contiene PROPUESTA ECONÓMICA  
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NOTA: Señor proponente, recuerde que en el sobre No.2, deberá incluir  
únicamente la Propuesta Económica  
 
El MUNICIPIO DE HISPANIA no se hará responsable por la no apertura  
de una  propuesta, si no está correctam ente dirigida y marcada como se  
especificó anteriormente.  
 
La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos 
que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponen te al pie de la corrección.  
 
Los documentos habilitantes y las ofertas iniciales de precio que se presenten después de la hora del día fijado para el 
cierre, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas, será causal de rechazo.  
 
No se aceptarán propu estas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático y deberán ser entregadas en la 
oficina de contratación ubicada en la CALLE 49 NUMERO 51 -14 PISO 2  OFICINA DE CONTRATACION ALCALDIA 
MUNICIPAL.  
2.10. EL SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ES TIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS 
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO:  
De conformidad con el Artículo 2.2.1.1.1.6.3  del Decreto 1082 de 2015, La Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el 
Proceso de Contratación repre senta para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías 
que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente.  
 
La Administración municipal, observa la necesidad de que los interesados en presentar ofertas se pronuncien en 
audiencia convocada para el efecto.  
La presentación de las ofertas, implica la aceptación, por parte del proponente, de la distribución del riego previsible.  
De acuerdo con lo estipulado en el CONPES 3714 de 2011(Consejo Nacional de Política Económica y Soc ial), los 
riesgos contractuales cubiertos por el régimen de garantías, no constituyen riesgos previsibles.  
Para efectos de este proceso de selección se entenderán las siguientes categorías de riesgo y se presentan como  la 
matriz de riesgo:  
 
A. Sociales o pol íticos.  
 
B. Operacionales.  
 
C. Tecnológicos.  
 
D. Regulatorio.  
 
E. Naturaleza  
 
o Riesgos Económicos: son los derivados del comportamiento del mercado, tales como la fluctuación de los precios de 
los insumos, desabastecimiento y especulación de los mismos, entre otros.  
 
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o Riesgos Sociales o Políticos: son los derivados de los cambios de las políticas gubernamentales y de cambios en las 
condiciones sociales que tengan impacto en la ejecución del contrato.  
 
o Riesgos Operacionales: son los asociados a la operatividad del contra to, tales como la suficiencia del presupuesto 
oficial, del plazo o los derivados de procesos, procedimientos, parámetros, sistemas de información y tecnológicos, equipos 
humanos o técnicos inadecuados o insuficientes.  
 
o Riesgos Regulatorios: derivados de c ambios regulatorios o reglamentarios que afecten la ecuación económica del 
contrato.  
 
o Riesgos de la Naturaleza: son los eventos naturales no previsibles en los cuales no hay intervención humana que 
puedan tener impacto en la ejecución del contrato, por ej emplo los temblores, inundaciones, lluvias, sequias, entre otros.  
 
Ver tabla de estimación de riesgos previsibles.  
Los riesgos determinados se observan en la matriz de riesgos.  
1. ANALISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MIT IGARLO  
1. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN  Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS 
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO  
 PROBABILIDAD  IMPACTO  ALTA 
MEDIA - ALTA 
MEDIA BAJA  
BAJA 
ALTA 
MEDIA - ALTA 
MEDIA BAJA  
BAJA 
Sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad del 
contratista según lo dispuesto en el artículo 9 de la 
Ley 80 de 1993 y violaciones al régimen de 
conflictos de intereses, los cuales a pesar de ser 
circunstancias que pueden alterar las condiciones 
de un contrato tienen u n tratamiento propio dentro 
del EGCAP.     x    x 
Incumplimientos del contratista, la responsabilidad 
extracontractual que pueda surgir para la 
administración por las actuaciones, hechos u 
omisiones de sus contratistas o subcontratistas, los 
cuales se encu entran cobijados por el Régimen de 
Garantías previsto en el Decreto 4828 de 2008.     x    x Los riesgos anteriormente descritos deben ser asumidos por el contratista, con el fin de prevenir posibles incumplimientos, 
se podrán establecer multas para apremiar el cumplimiento, así mi smo se considera pertinente establecer la cláusula penal 
como sanción y estimación anticipada de perjuicios por el incumplimiento de las obligaciones contractuales. Finalmente, 
en caso de que se materialice un riesgo, para mitigar el impacto o consecuencia s de éste, se considera pertinente la 
implementación de los mecanismos de cobertura establecidos en la ley.  
 
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Riesgos Económicos: que de acuerdo a la variación 
de los precios, la estimación total presupuesto sea 
superior al monto total de la disponibilidad    x    x  
Riesg os Operacionales: la posibilidad de que el 
monto de la inversión no sea el previsto para cumplir 
el objeto del contrato.     x    x 
Riesgos financieros de liquidez los términos 
financieros de dichos recursos, entre estos 
encontramos plazos, tasas, garantía s, 
contragarantías, refinanciaciones entre otros.     x    x 
 
Riesgos imprevisibles: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir  el 
acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas gue rra o eventos que alteren el orden 
público.  
Para realizar el contrato se puede descartar la posibilidad de riesgos económicos, dado que el mismo está basado en un 
servicio prestado antes de hacer el respectivo pago.  
2.11. EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGEN CIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN 
LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A 
CELEBRAR.  
De conformidad con lo establecido en el Articulo 2.2.1.2.3.1.6 Decreto 1082 de 2015, el oferente deberá otorgar a fa vor de 
la ADMINISTRACION MUNICIPAL , como mecanismo de cobertura de la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, 
una garantía, por valor del diez por ciento (10%) del presupuesto oficial, con una vigencia TRES (3) MESES  contados a 
partir de la fecha  y hora de cierre del proceso, hasta la aprobación de la GARANTIA  que ampare los riesgos propios de la 
etapa contractual.  
No obstante lo anterior en la Garantía de Seriedad debe quedar expresa la siguiente anotación: “ la vigencia se extenderá 
hasta la apr obación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual”.  
La ADMINISTRACION MUNICIPAL solicitará al proponente la ampliación de la vigencia de la garantía cuando se prorrogue 
el plazo establecido para la adjudicación.  
Cuando la propu esta se presente por un proponente plural  bajo la figura de consorcio o unión temporal, o contrato de 
asociación futura, la garantía deberá otorgarse por todos los integrantes del proponente plural; esto es, a nombre de cada 
una de las personas naturales y /o jurídicas que integran el oferente plural, con el número de cédula o Nit respectivos y su 
porcentaje de participación.  
Si el oferente es una persona jurídica , la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado 
de Existe ncia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el 
referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera; por lo tanto no podrá expedirse la 
garantía a nombre de quien se encue ntre inscrito como representante legal.  
La garantía de seriedad le será devuelta al proponente que lo solicite, una vez haya sido perfeccionado y legalizado el 
contrato respectivo.  
Una vez analizado el objeto del contrato, su naturaleza jurídica y las cond iciones generales para la ejecución del mismo, 
se concluye que el proponente favorecido con la adjudicación del contrato constituirá a favor de la  ADMINISTRACION 
MUNICIPAL , como mecanismo de cobertura del riesgo garantías que amparen riesgos que se pueden presentar en los 
contratos y su liquidación; y (iii) los Riesgos a los que se encuentran expuestas las Entidades Estatales, derivados .de la 
responsabilidad extracontractual que pueda surgir por las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas y 
subcontratistas, deben estar garantizadas en los términos de la ley y del presente Decreto 1082 de 2015 en su Artículo 
2.2.1.2.3.1.7  
 
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El artículo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de 2015, establece:  
 
Artículo 2.2.1.2.3.1.7. Garantía de cumplimiento. La garantí a de cumplimiento del contrato debe cubrir:  
 
3.    Cumplimiento del contrato. Este amparo cubre a la Entidad Estatal de los perjuicios derivados de:  
 
3.1.   El incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratist a; 
 
3.2.   El cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista;  
 
3.3.   Los daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales;  
y 
 
3.4.   El p ago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria.  
 
4.    Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales. Este amparo debe cubrir a la Entidad 
Estatal de los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las oblig aciones laborales del contratista derivadas de la 
contratación del personal utilizado en el territorio nacional para la ejecución del contrato amparado.  
 
La Entidad Estatal no debe exigir una garantía para cubrir este Riesgo en los contratos que se ejecute n fuera del territorio 
nacional con personal contratado bajo un régimen jurídico distinto al colombiano.  
 
3 Calidad del servicio. Este amparo cubre a la Entidad Estatal por los perjuicios derivados de la deficiente calidad del 
servicio prestado.  
 
4 Los d emás incumplimientos de obligaciones que la Entidad Estatal considere deben ser amparados de manera 
proporcional y acorde a la naturaleza del contrato.  
 
Descripción  Valor asegurado  Vigencia  
 
 
Seriedad de la Oferta   
10% del valor total del contrato  Del v alor del presupuesto oficial 
estimado, con una vigencia de 3 
meses, contados a partir de la fecha 
de cierre del proceso de selección.  
Cumplimiento de las obligaciones 
surgidas del contrato estatal  10% del valor total del contrato  Igual a la vigencia del contrato y seis 
(6) meses mas  
Calidad de bienes  10% del valor total del contrato  Igual a la vigencia del contrato y seis 
(6) meses mas  
 
En la GARANTÍA ÚNICA se dejará expresa la siguiente constancia:  
 
NOTA: En el evento en que no se llegare a liquidar e l contrato dentro del término previsto para la liquidación, ya sea de 
manera bilateral o unilateral de conformidad con los términos señalados en la ley,  se ampliará la vigencia de la garantía 
única por un término de 24 meses más, de conformidad con el Art ículo 11° de la Ley 1150 de 2007.  
 
Para este efecto, el supervisor deberá verificar el cumplimiento de esta obligación y requerir oportunamente al contratista 
de ser necesario, para que proceda a la ampliación de la vigencia de la garantía, en cuyo caso, los gastos que se deriven 
de la ampliación de la vigencia de la garantía también deberá asumirlos el contratista.  
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Reposición de la garantía: El contratista deberá reponer el monto de la garantía cada vez que, en razón de las multas o 
sanciones impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. Si el contratista se negare a constituir o a reponer la garantía 
exigida la Administración Municipal podrá dar por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que haya 
lugar a reconocer o pagar indemnizaci ón alguna.  
Cláusula de Indemnidad: Será obligación del Contratista, mantener libre a la Administración Municipal  de cualquier 
daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus 
subcontratistas o depe ndientes.  
2.12. LA INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO 
INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO.  
Toda vez que el decreto 1082 de 2015, establece en el capítulo 1, Artículo 2.2.1.1. 2.1.1., numeral 8, indicar si esta 
contratación está cobijada por un acuerdo Comercial vigente para el Estado Colombiano, se verificó, basado en el Manual 
explicativo de los capítulos de contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colom bia para entidades 
Contratantes, expedido por el Ministerio de Comercio, industria y turismo, sí la contratación está cubierta por compromisos 
institucionales, verificando:  
 Si  el municipio, está incluida en el listado de entidades cubiertas,  
 
 Si el monto  de la contratación, supera los umbrales indicados en los acuerdos comerciales,  
 
 Si el objeto de la contratación está cubierto por alguna exclusión de aplicabilidad o excepción de las indicadas en el 
documento.  
 
La anterior verificación dio como resultado que para el proceso de selección que se realizará , NO  aplican acuerdos 
comerciales . 
2.13. LOS DEMÁS ASPECTOS DERIVADOS DE LA COMPLEJIDAD DEL OBJETO CONTRACTUAL QUE SOPORTEN 
LOS REQUERIMIENTOS QUE SE INCLUYEN EN EL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES (PARA CI ERTOS 
PROCESOS, INCLUIR EN ESTE PUNTO LAS OBLIGACIONES ADICIONALES MÁS RELEVANTES, LOS VALORES 
AGREGADOS QUE DEBEN OFRECER EN LAS PROPUESTAS O ALGUNA ESPECIFICACIÓN QUE SE CONSIDERE 
ESENCIAL Y RELEVANTE.  
Multas: Encaso de que el contratista incurra en mora  o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas en el 
contrato, se acuerdan multas las cuales deberán ser proporcionales al valor del contrato y los perjuicios que sufra la 
Administración Municipal -, las cuales oscilaran entre el uno por mil (1 x MIL) del valor total del contrato y el tres por 
ciento (3%) del valor total del contrato, según la forma de aplicación que sea estipulada contractualmente, cada vez que 
se impongan. El valor de las multas será impuesto por la Administración Municipal - medi ante resolución motivada, contra 
la cual procede el recurso de reposición  
 
Cláusula Penal Pecuniaria: En caso de incumplimiento injustificado definitivo o parcial del objeto del contrato o definitivo 
de cualquiera de las obligaciones contraídas en el contr ato o declaratoria de caducidad, el contratista conviene en pagar 
al Departamento una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, suma que el departamento hará 
efectiva mediante el cobro de los saldos que adeude al contratista, si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente 
autorizado con la suscripción del presente contrato; si esto no fuere posible, se cobrará por vía judicial. La aplicación de la 
cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios causados y no cub iertos en su totalidad por el monto establecido 
como tasación anticipada de los mismos. Igualmente, la aplicación de la cláusula penal no exime al contratista del 
cumplimiento de la obligación principal.  
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COMITÉ ASESOR Y EVALUADOR:  Se designara el Comité As esor y Evaluador del presente proceso, el cual estará 
conformado por: El Secretario General y de Gobierno, Secretaria de Hacienda y el secretario de despacho encargado del 
proceso.  
 
CAPÍTULO 3.   
 
CONDICIONES Y MINUTA  DEL CONTRATO  
 
Las siguientes condicione s se entienden incorporadas a la minuta del contrato.  
 
3.3  OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
Ver estudios previos.  
 
3.4. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO.  
 
Ver estudios previos.  
 
3.5. SUPERVISIÓN  
 
En cumplimiento de lo estipulado en la ley 1474 de 2011 la cual estipu la en su ARTÍCULO 83. SUPERVISIÓN E 
INTERVENTORÍA CONTRACTUAL. Para el presente contrato la supervisión será ejercida por la Secretaría de Educación 
del municipio de Hispania, Antioquia.  
3.6.  IMPUESTOS EL CONTRATISTA  asumirá el costo de los impuestos, pub licaciones, tasas, contribuciones y similares 
nacionales, Departamentales y municipales que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con las normas 
vigentes sobre la materia.   
 
Los PROPONENTES  deberán tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de la celebración y 
ejecución del contrato, son de cargo exclusivo de EL CONTRATISTA. En materia de impuestos no se aceptarán 
salvedades de naturaleza alguna.  
 
Los pagos que efectúe el municipio a favor de EL CONTRATISTA  quedarán su jetos a las retenciones que en materia de 
impuestos establezca la ley.  
 
 
 
 
 
 
                                                                         (ORIGINAL FIRMADO ) 
 
LEIDY JOHANA CARDONA RUEDA  
ALCALDESA MUNICIPAL  
 
 
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Proyectó: Juan Carlos Pineda – Abogado Contratista  
Reviso y aprobó : Vanessa Acevedo Espinosa – Secretaria de Educación, Gobiern o y Servicios Administrativos  
 
 
 
 
 
 
3.6.  MINUTA DEL CONTRATO  
 
CONTRATO DE ____________________________ N° ______  
SUSCRITO ENTRE _________________________ Y _________________________  
 
OBJETO:   
 
PLAZO:  __________ (____) ________ contados a partir de la firma  del acta de inicio.  
VALOR:  ____________________________ ($____________).  
LUGAR DE EJECUCIÓN: MUNICIPIO DE HISPANIA ANTIOQUIA  
 
 Entre los suscritos a saber: ____________________________, mayor de edad, vecino y residente en este 
MUNICIPIO, identificado con la cédula de ciudadanía número ____________, expedida en ____________, en calidad 
de ____________________________, obrando de conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 
2007,  y debidamente facultado para contratar mediante el Acuerdo N o. ____de fecha ____de ____________de ____, 
y que en adelante se llamará EL MUNICIPIO , por una parte, y por la otra, ____________________________ , también 
mayor de edad,  identificado con la cédula de ciudadanía número ____________ expedida en ____________ , con 
residencia en ____________________________, tel.: ____________, obrando en calidad de (nombre propio, 
Representante Legal de Empresa), ____________________________, quien en adelante y para efectos del vinculo 
contractual se denominará EL CONTRATISTA , convienen celebrar el contrato de prestación de servicios, previas las 
siguientes consideraciones: a) (aquí se especifican detalladamente los antecedentes y justificación que dan origen al 
contrato ). Este se regirá por las  siguientes cláusulas:  PRIMERA . OBJETO SEGUNDA.  PLAZO: EL CONTRATISTA 
se obliga para con EL MUNICIPIO a ejecutar las actividades objeto de este contrato en un plazo de __________ 
(____) ________ a partir de la firma del acta de inicio. TERCERA . VALOR: Para todos los efectos fiscales, el presente 
contrato tiene un valor de ____________________________ ($____________). CUARTA . FORMA DE PAGO: EL 
MUNICIPIO pagará a EL CONTRATISTA cada mes ____________________________ ($____________), previa 
entrega de los informes y de las actas de cumplido d e servicios y recibidas a satisfacción por el municipio . 
PARAGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA declara que el precio determinado en la clausula segunda de este 
contrato, incluye todos los costos directos e indirectos. PARAGRAFO SEGUNDO: EL MUNICIPIO efectuara los 
descuentos de ley del orden nacional, departamental y municipal a que haya lugar según las normas vigentes., previa 
constancia suscrita por el interventor del contrato, en la cual se señalará que EL CONTRATISTA cumplió a 
satisfacción con sus obligacion es. QUINTA . OBLIGACIONES. A). del Contratista :  
B) Del Municipio:  1) Suministrar los medios y elementos necesarios para la ejecución del contrato de suministro.2) 
 Ejercer una actividad de vigilancia y control sobre el Contrato de suministro, de manera dir ecta o indirecta. 3) 
Cancelar al contratista el valor del contrato previsto en la cláusula forma de pago del contrato, en la oportunidad y 
forma allí establecida. 4)  Exigir a través de la dependencia responsable la presentación de los informes del 
desarro llo del presente contrato.5) Efectuar las retenciones de ley y de impuestos de acuerdo a las normas vigentes 
y a sus posteriores modificaciones. SEXTA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: las erogaciones que el municipio 
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efectué para el pago del presente contrato se tomaran del rubro presupuestal ____________ denominado 
“____________________________.” SEPTIMA:  EXENCION DEL PAGO DE PRESTACIONES: De acuerdo con lo 
establecido en el inciso 2, numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80/93, EL CONTRATISTA no tendrá derecho a n inguna 
prestación distinta a lo pactado expresamente en la cláusula tercera del presente contrato, razón por la cual con este 
contrato no existe ningún vínculo laboral entre EL MUNICIPIO y EL CONTRATISTA. OCTAVA.  LUGAR DE 
PRESTACION DE SERVICIOS: EL CONTRA TISTA prestará sus servicios objeto del presente contrato en el 
MUNICIPIO DE HISPANIA ANTIOQUIA.  NOVENA . CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: De acuerdo a lo previsto en el 
inciso 3, numeral 2, del artículo. 14 de la Ley 80/93, EL MUNICIPIO podrá declarar la caducidad  del presente contrato 
si se dan las situaciones previstas en el artículo 18 de dicha ley. Así mismo EL MUNICIPIO podrá interpretar, modificar 
o terminar unilateralmente el presente contrato, si se dan las circunstancias previstas en los artículos 15,16 y 17 de 
la Ley 80/93.  DECIMA. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL: De conformidad 
con lo establecido en la Ley 100 de 1993, Ley 190 de 1995, Ley 1150 de 2007, Decreto 1703 de 2002, Ley 789 de 
2002, Ley 797 de 2003, D. 510 y D. 2800 de 2 003, EL CONTRATISTA deberá afiliarse o estar afiliado al sistema de 
seguridad social. Dicho requisito será indispensable para que se efectúen los pagos por parte del MUNICIPIO a EL 
CONTRATISTA.  DECIMO PRIMERA . CONTROL EN LA EJECUCION DEL PRESENTE  CONTRAT O: EL 
MUNICIPIO por conducto de ____________________________, supervisarán y controlarán la debida ejecución del 
presente contrato por parte de EL CONTRATISTA. Para tal efecto, tendrá las siguientes atribuciones: 1. Verificar que 
EL CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones descritas en la cláusula quinta del presente contrato. 2. Informar a 
AL MUNICIPIO respecto a las demoras o incumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA. 3. Certificar 
respecto al cumplimiento de EL CONTRATISTA. Dicha certificación se constituye en requisito previo para cada uno 
de los pagos que deba realizar EL MUNICIPIO. 4. Elaborar el proyecto de acta de liquidación. 5. Las demás inherentes 
a la función de control. DECIMO SEGUNDA . CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN. EL CONTRATISTA no podrá ceder 
total o parcialmente el presente, ni subcontratar servicios objeto del mismo a persona alguna, salvo previa autorización 
escrita por parte del MUNICIPIO. DECIMO TERCERA . INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL 
CONTRATISTA declara bajo juramento, el cu al se entiende prestado con la aceptación del presente contrato, que no 
se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad ni incompatibilidad previstas en la ley y específicamente 
en los artículos 8 y 9 de la Ley 80/93. DECIMO CUARTA.  DOMICILIO Y LEYES: Para todos los efectos, las partes 
declaran su domicilio contractual, El Municipio de HISPANIA. Así mismo, el contrato se regirá por lo dispuesto en la 
Ley 80/93, su legislación complementaria y la normatividad civil y comercial aplicable. DECIMO QU INTA. 
SUSPENSIÓN: El plazo de ejecución del presente contrato podrá ser suspendido excepcionalmente de manera 
temporal, en las siguientes circunstancias: 1 . Por el mutuo acuerdo de las partes.  2. Fuerza mayor o caso fortuito por 
causas debidamente justific adas, previa solicitud del CONTRATISTA. La suspensión se hará mediante acta suscrita 
por las partes en la cual se expresará su causa, el término de la suspensión y la fecha en que se reiniciará la ejecución 
del contrato. DECIMO SEXTA . DOCUMENTOS: Hacen par te integral del presente contrato, los siguientes 
documentos: 1. Hoja de vida formato único de la persona Natural o jurídica diligenciada por EL CONTRATISTA. 2. 
Propuesta presentada por EL CONTRATISTA. 3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía. 4. Certificad o vigente de 
Registro Único Tributario RUT. 5. Certificado de antecedentes disciplinarios. 6. Certificados de antecedentes fiscales. 
7. Certificación de afiliación y pago y paz y salvo al sistema integral se seguridad social, salud, pensión y riesgos 
profe sionales. 8. Estudios Previos. 9 Certificado de Disponibilidad presupuestal. DECIMO SEPTIMA . LIQUIDACIÓN: 
La liquidación del presente contrato se realizará dentro de los cuatro (04) meses siguientes a la finalización del mismo, 
de acuerdo con lo previsto e n los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la Ley 1150 de 2007.  DECIMO OCTAVA.  
SOLUCIÓN A CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: En caso de presentarse controversia o diferencia, se recurrirá 
a los mecanismos previstos en la ley 80 de 1993 y a los siguientes m ecanismos alternativos de solución de conflictos: 
a) Acuerdo;  b) Transacción;  c) Conciliación;  d) Amigable Composición, de acuerdo con los procedimientos legales 
establecidos para tal efecto.  DECIMO NOVENA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente con trato se 
perfecciona con la suscripción del mismo y el registro presupuestal; para su ejecución se requiere la publicación del 
mismo; siendo este requisito, obligación del MUNICIPIO.  
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Para constancia se firma a los ____ días del mes de ____________ de 2022  
 
 
XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX  
EL MUNICIPIO  
 
 
XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX  
CONTRATISTA  
 
  
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ANEXO 1  
 
CARTA DE PRESENTACIÓ N DE LA PROPUESTA  
 
Fecha: _________  
 
Señores: _______  
 
 
 
Respetados señores:  
 
 
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propues ta para participar en la presente Selección Abreviada 
de menor cuantía, tendiente a contratar el objeto definido en el Anexo 1, Datos de Selección Abreviada del Pliego de 
Condiciones  de la misma.  
 
En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprom eto a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato dentro 
de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de la misma y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con 
los documentos que hacen parte de la Selección Abreviada, del contrato, de  esta propuesta y las demás estipulaciones de 
la misma, en las partes aceptadas por LA ENTIDAD.  
 
En mi calidad de proponente declaro:  
 
1. Que conozco el Pliego de Condiciones de la presente menor cuantia, sus adendas e informaciones sobre preguntas 
y resp uestas, así como los demás documentos relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en 
ellos exigidos.  
 
2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que 
se refiere  el numeral anterior.  
 
3. Que acepto las cantidades establecidas por LA ENTIDAD para la ejecución del contrato, entendiendo que son 
aproximadas y que por tanto podrán aumentar o disminuir durante el desarrollo del mismo.  
 
4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del contrato respectivo, cuando LA 
ENTIDAD dé la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo 
dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establ ecido en los documentos de la Selección Abreviada, la 
propuesta y el contrato respectivamente.  
 
5. Que me comprometo a entregar los documentos adicionales de carácter técnico relacionados en el Pliego de 
Condiciones dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de perfeccionamiento del contrato.  
 
6. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta Selección Abreviada.  
 
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7. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentr o incurso en 
ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar 
el contrato.  
 
8. Que leí cuidadosamente el Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada  de la MENOR CUANTIA y elaboré mi 
propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, 
formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.  
 
9. Que he recibido las siguientes adendas al Pliego de Cond iciones de la menor cuantía  
 
1. ____________ de fecha ____________________  
2. ____________ de fecha ____________________  
3. ____________ de fecha ____________________  
 
10. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida en (_______ folios) 
correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, financiero, técnicos y económicos, es veraz y susceptible 
de comprobación.  
 
 
RESUMEN DE LA PROPUE STA:  
 
Nombre o Razón Social del Proponente :  _________________ ______ ____  
 
Cédula de ciudadanía o NIT:     ___________________________  
 
Representante Legal:      ___________________________  
 
País de Origen del Proponente :   ___________________________  
 
(En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unión temporal se debe  indicar el nombre y país de origen de cada 
uno de los integrantes)  
 
VALIDEZ DE LA PROPUE STA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual a la de la garantía de 
seriedad de la propuesta.  
 
GARANTÍA DE SERIEDAD  NÚMERO: ___________ _____ _____________  
 
BANCO O CIA DE SEGUR OS: _____________________________  
 
VALOR ASEGURADO: _____________________________  
 
VIGENCIA: Desde  (___ ___ ____)     Hasta  (___ ___ ____)  
   (Día, mes, año)   (Día, mes, año)  
 
VALOR TOTAL DE LA PR OPUESTA: $__________ _____ _______  
 
 
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PLAZO TOTAL PARA EJE CUTAR EL CONTRATO: _ ____________________ __ 
 
Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta menor cuantía las recibiré en la siguiente Dirección:  
 
Dirección:   ______________________________________________  
 
Ciudad:    ______________________________________________  
 
Teléfono(s):  ______________________________________________  
 
Fax: __________________  
 
Teléfono Móvil: ______________________  
 
Correo Electrónico: ___________________________  
 
 
Atentamente,  
 
 
Firma: ______ ___________________________________  
 
Nombre: _________________________________________  
 
C.C.: _________________________________________  
 
En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurídicas, consorcio s 
o uniones temporales deberá estar firmada por el representante debidamente facultado.  
  
 
 
  
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ANEXOS 2  
 
 
FORMULARIO DE LA  PROPUESTA  
 
 
OBJETO:   
 
 
NOMBRE DEL PROPONENTE: _____________________  
 
 
VALOR PROPUESTA: ____________________________  
 
 
PLAZO: _____ __________________________  
 
 
ITEM  BIEN REQUERIDO  CANTIDAD  DESCRIPCION  VALOR UNITARIO  TOTAL  
      
      
      
SUBTOTAL       
IVA 19%       
RETENCIONES MUNICIPALES       
TOTAL       
 
 
 
_______________________________________  
C.C. ______________________ _____________  
T.P. ___________________________________ (cuando sea el caso)  
  
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Fecha:  julio de 2023  Fecha: julio de 2023  Fecha: julio de 2023  
ALCALDIA MUNICIPAL –NIT 890.984.986_8  
Calle 48 Lisboa N°50 -36- Teléfono 843 28 62 -E- contactenos @hispania–antioquia.gov.co  
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ANEXO 5  
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
Proceso de Contratación [Insertar información]  
 
[Nombre del representante legal o de la persona natural], identificado como aparece al pie de mi  firma, [obrando en mi 
propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:  
 
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para fortalecer la transparencia y 
la rendición de cuenta s de la administración  pública.  
 
2. No estamos en causal de inhabilidad, incompatibilidad ni conflicto de interés alguno para celebrar el contrato objeto 
del Proceso de Contratación [Insertar  información].  
 
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sob ornos o cualquier forma de halago, retribuciones o 
prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, 
contratistas o  tercero.  
 
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conducta s que tengan por objeto o efecto la 
colusión en el Proceso de Contratación [Insertar  información].  
 
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación [Insertar información] nos 
soliciten los organismos de control de la Repúbli ca de  Colombia.  
 
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso 
Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros 
empleados o  asesores.  
 
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso  anticorrupción.  
 
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información] 
de [Insertar información].  
 
 
 
 
[Firma r epresentante legal del Proponente o del Proponente persona natural] Nombre: 
[Insertar información]  
Cargo: [Insertar información]  
 
Documento de Identidad: [Insertar información]  
 
 
 
 ALCALDIA MUNICIPAL DE HISPANIA 
DE HISPANIA  
GESTIÓN GERENCIA  
 
 Código -  
Versión: 000 
Página 43 de 46 
 
Elaboró : Vanessa Acevedo Espinosa – 
Secretaria De Educación, Gobierno Y Servicios 
Administrativos   Revisó:  juan Carlos Pineda - Asesor Externo  Aprobó :Vanessa Acevedo Espinosa – 
Secretaria De Educación, Gobierno Y Servicios 
Administrativos  
Fecha:  julio de 2023  Fecha: julio de 2023  Fecha: julio de 2023  
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ANEXOS 6  
 
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE  
 
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:  
__________ _____________________________________________________  
 
 
Persona natural: ___________   Persona Jurídica: _______________  
País de Origen: ____________________________________________  
Domicilio Principal: ________________________________________  
Nombre Repres entante Legal: ________________________________  
 
 
Firmas que componen el consorcio o unión temporal (1)  
______________________________________________________________  
_____________________________________________________________  
___________________________ ___________________________________  
______________________________________________________________  
 
 
Representante del Consorcio_____________________________________  
Ciudad de radicación ____________________________________________  
Dirección de corresponde ncia ____________________________________  
Teléfono _________________________ Fax _________________________  
 
 
 Si el proponente es un consorcio o unión temporal, se deben llenar estos espacios  
 
 
  
 ALCALDIA MUNICIPAL DE HISPANIA 
DE HISPANIA  
GESTIÓN GERENCIA  
 
 Código -  
Versión: 000 
Página 44 de 46 
 
Elaboró : Vanessa Acevedo Espinosa – 
Secretaria De Educación, Gobierno Y Servicios 
Administrativos   Revisó:  juan Carlos Pineda - Asesor Externo  Aprobó :Vanessa Acevedo Espinosa – 
Secretaria De Educación, Gobierno Y Servicios 
Administrativos  
Fecha:  julio de 2023  Fecha: julio de 2023  Fecha: julio de 2023  
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ANEXO 7  
MATRIZ DE RIESGO  
2. ANALISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MI TIGARLO  
2. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN  Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS 
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO  
 PROBABILIDAD  IMPACTO  ALTA 
MEDIA - ALTA 
MEDIA BAJA  
BAJA 
ALTA 
MEDIA - ALTA 
MEDIA BAJA  
BAJA 
Sobrevenir  inhabilidad o incompatibilidad del 
contratista según lo dispuesto en el artículo 9 de la 
Ley 80 de 1993 y violaciones al régimen de 
conflictos de intereses, los cuales a pesar de ser 
circunstancias que pueden alterar las condiciones 
de un contrato tienen un tratamiento propio dentro 
del EGCAP.     x    x 
Incumplimientos del contratista, la responsabilidad 
extracontractual que pueda surgir para la 
administración por las actuaciones, hechos u 
omisiones de sus contratistas o subcontratistas, los 
cuales se enc uentran cobijados por el Régimen de 
Garantías previsto en el Decreto 4828 de 2008.     x    x 
Riesgos Económicos: que de acuerdo a la variación 
de los precios, la estimación total presupuesto sea 
superior al monto total de la disponibilidad    x    x  
Riesgos Operacionales: la posibilidad de que el 
monto de la inversión no sea el previsto para cumplir 
el objeto del contrato.     x    x 
Riesgos financieros de liquidez los términos 
financieros de dichos recursos, entre estos 
encontramos plazos, tasas, garantí as, 
contragarantías, refinanciaciones entre otros.     x    x 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 ALCALDIA MUNICIPAL DE HISPANIA 
DE HISPANIA  
GESTIÓN GERENCIA  
 
 Código -  
Versión: 000 
Página 45 de 46 
 
Elaboró : Vanessa Acevedo Espinosa – 
Secretaria De Educación, Gobierno Y Servicios 
Administrativos   Revisó:  juan Carlos Pineda - Asesor Externo  Aprobó :Vanessa Acevedo Espinosa – 
Secretaria De Educación, Gobierno Y Servicios 
Administrativos  
Fecha:  julio de 2023  Fecha: julio de 2023  Fecha: julio de 2023  
ALCALDIA MUNICIPAL –NIT 890.984.986_8  
Calle 48 Lisboa N°50 -36- Teléfono 843 28 62 -E- contactenos @hispania–antioquia.gov.co  
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ANEXO Nº 8  
 
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES  
 
 
Ciudad y fecha___________________  
 
 
Señores  
ALCALDIA MUNICIPAL  
Ciudad.  
 
Referencia: Proceso de Contratación de selecci ón abreviada de menor cuantía  – subasta inversa electrónica Nº 
SI-    _____ -2022.  
 
El suscrito declara que:  
 
Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con las 
Leyes: 80 de 1993, 1150 d e 2007, 1474 de 2011 y demás normas sobre la materia.  
 
Así como las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos 26 numeral 7o. y 52 y los efectos 
legales consagrados en el Art. 44 numeral. 1o. del Estatuto Contractual.  
 
Declaro b ajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me 
encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad que represento.  
 
 
Dado en el Municipio de _______________ a los ____ del mes_ __________ del 2022 ___  
 
PROPONENTE:  
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL:  
FIRMA:  
CARGO:  
  
 ALCALDIA MUNICIPAL DE HISPANIA 
DE HISPANIA  
GESTIÓN GERENCIA  
 
 Código -  
Versión: 000 
Página 46 de 46 
 
Elaboró : Vanessa Acevedo Espinosa – 
Secretaria De Educación, Gobierno Y Servicios 
Administrativos   Revisó:  juan Carlos Pineda - Asesor Externo  Aprobó :Vanessa Acevedo Espinosa – 
Secretaria De Educación, Gobierno Y Servicios 
Administrativos  
Fecha:  julio de 2023  Fecha: julio de 2023  Fecha: julio de 2023  
ALCALDIA MUNICIPAL –NIT 890.984.986_8  
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ANEXO Nº 9  
CERTIFICACIÓN PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES  
Paz y Salvo de Aportes y parafiscales  
(No necesita autenticación notarial)  
 
Señores  
ALCALDIA MUNICIPAL  
Ciudad . 
 
Asunto:  Carta de Cumplimiento de Aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales  
 
Ref.:  PROCESO DE SELECCIÓN  
 
El suscrito (Representante Legal o Revisor fiscal) de __________________________, certifica que a ______________ se 
encuentra P AZ Y SALVO por concepto de aportes a los sistemas de Salud, Pensión y riesgos laborales ARL (Artículo 50 
de la ley 789 de 2002) y a las cajas de compensación Familiar.   
 
De conformidad a lo establecido a la Ley 1607 de 2012 y Decreto 862 de 2013, deberá d iligenciar la siguiente información:  
 
EXONERACIÓN DE PAGO DE APORTES 
PARAFISCALES  PERSONA NATURAL  PERSONA JURÍDICA  
Exento de los pagos parafiscales de Instituto Colombiano 
de Bienestar Familiar – ICBF y Servicio Nacional de 
Aprendizaje SENA de sus emplead os  Si (  )  No (   )  Si (  )  No (  )  
 
 
Nota: En caso que el proponente este obligado a pagar aportes parafiscales del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar 
– ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, deberá incluir dentro de esta certificación qu e también se encuentra al 
día en el pago de los aportes parafiscales.  
 
 
Cordialmente,  
 
Nombre y Apellidos  
Revisor Fiscal  
Tarjeta Profesional No.  
Firma  
Número de identificación:  
 
Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exi sta de acuerdo con los 
requerimientos de ley o los estatutos internos de la sociedad.  
 
 
  
 
 
 