 
ESTUDIOS  PREVIOS  DE  CONVENIENCIA  Y  OPORTUNIDAD PARA 
CUANTIAS IGUALES O INFERIORES A 20 SMMLV 
Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento a lo 
señalado en el Manual Interno de Contratación vigente aprobado por el 
Consejo Directivo. 
 
LUGAR Y FECHA  Corregimiento de las delicias, Barranco 
de loba – Bolívar. 
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO  Miercoles , 24 de mayo de 2023. 
FUNCIONARIO QUE DILIGENCIA  DANILO JOSE MATTOS RANGEL  
CARGO FUNCIONARIO SOLICITANTE  RECTOR 
DEPENDENCIA SOLICITANTE  RECTORIA  
MODALIDAD DE CONTRATACION  REGIMEN ESPECIAL HASTA 20 SMMLV  
TIPO DE CONTRATO  SERVICIOS  
 
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD: LA INSTITUCION EDUCATIVA LAS DELICIAS MINAS 
DE SANTA CRUZ , requiere PRESTACION DE SERVICO PARA PROFUNDIZACION 
PEDAGOGICA EN DIFERENTES AREAS DEL CONOCIMIENTO A ESTUDIANTES DE LA 
INSTITUCION EDUCATIVA DELICIAS MINAS DE SANTA CRUZ.  Esta contratación es 
imprescindible y pertinente porque ayuda a consolidar la gestión 
administrativa educativa, ayudando a cumplir con la misión institucional. 
 
La contratación objeto de este estudio se encuentra amparado en el plan 
anual de adquisiciones de la vigencia 2023 aprobado por el consejo 
directivo de la institución. 
 
2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR: De acuerdo a la necesidad descrita 
anteriormente y de conformidad con la naturaleza del objeto a contratar es 
necesario: PRESTACION DE SERVICO PARA PROFUNDIZACION PEDAGOGICA EN 
DIFERENTES AREAS DEL CONOCIMIENTO A ESTUDIANTES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA 
DELICIAS MINAS DE SANTA CRUZ  
 
Para ello es necesario realizar un proceso de contratación, el cual se 
realizará de acuerdo a lo estipulado en el Manual de Contratación Interno 
de la Institución. En ese orden de ideas la Institución Educativa 
contratará con recursos del SGP - Gratuidad Educativa. 
 
 
 
3. CODIFICACION/CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS 
Segmento Familia Clase Producto Descripción 
86000000  86130000  86132000  86132000  SERVICIOS DE EDUCACION Y CAPACITACION 
 
4. ESPECIFICACIONES TECNICAS 
DETALLE CANT VALOR UNI VALOR TOTAL 
PRESTACION DE SERVICO PARA PROFUNDIZACION PEDAGOGICA EN 
DIFERENTES AREAS DEL CONOCIMIENTO A ESTUDIANTES DE LA 
INSTITUCION EDUCATIVA DELICIAS MINAS DE SANTA CRUZ 1     
VALOR TOTAL           -    
 
5. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA                                                                             
1. Cumplir con el plazo y entrega establecidos por la entidad respecto de 
los bienes o servicios adquiridos y en el lugar indicado. 2. Entregar la 
relación detallada con los elementos y cantidades de los bienes, para el 
ingreso al almacén, si a ello hay lugar. 3. Asumir los costos derivados de 
fletes, seguros, bodegaje y demás erogaciones necesarias para el 
almacenamiento, transporte y entrega de los bienes o servicios solicitados. 
4. Contar con el trasporte, la logística y todo lo necesario y apropiado 
para la entrega de la totalidad de los bienes o servicios contratados. 5. 
Entregar los bienes en óptimas condiciones de almacenamiento y empaque 
(cajas de cartón o empaque determinado por la supervisión del contrato). 
6. Contar con las condiciones que garanticen la adecuada descarga de los 
bienes en las instalaciones del Colegio. 7. Cambiar los bienes que no 
cumplan con las especificaciones técnicas dentro de los cinco (5) días 
hábiles siguientes, por otros que cumplan con la totalidad de los 
requerimientos técnicos solicitados. 8. Reponer los productos que considere 
defectuosos el Colegio, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a 
la fecha de la solicitud de reposición. 9. Recoger los productos devueltos 
por la Institución educativa al momento de la reposición o con anterioridad 
a la misma. 10. Responder los reclamos, consultas y/o solicitudes eficaz 
y oportunamente de acuerdo con lo establecido en los términos del contrato. 
11. El contratista debe hacer entrega de la totalidad de los elementos 
objeto del contrato, garantizando que todos sus materiales y componentes 
sean nuevos, de primera calidad y libres de defectos e imperfecciones y 
que cumplan las especificaciones técnicas exigidas. 12. Realizar la 
capacitación de uso al supervisor y quienes el mismo designe, cuando haya 
lugar. 13. Presentar informe sobre los elementos entregados. 
 
 
6. ANALISIS DEL MERCADO  
El mercado local cuenta con personas naturales y empresas de reconocida 
trayectoria con capacidad e idoneidad relacionada con el objeto a 
contratar. No obstante, en aras de conocer precios actuales, la institución 
educativa realizo análisis de mercado mediante algunas cotizaciones. 
OFERENTE 1  $ 208.680  
OFERENTE 2   $ 290.000  
 
7. PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución para este contrato será 5 DÍAS 
Contados a partir del acta de inicio suscrita entre las partes, previo el 
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del 
contrato. El acta de iniciación será suscrita entre el contratista y el 
supervisor que para tal fin designe la Institución. 
 
8. ORIGEN DE LOS RECURSOS CON LOS CUALES SE VA A CONTRATAR 
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD 
PRESUPUESTAL 00455 04 -14 
FECHA DE CERTIFICADO DE 
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Miercoles , 24 de mayo de 2023 
RUBRO PRESUPUESTAL  2.1.1.1.01 A -Honorarios  
VALOR DE CERTIFICADO DE 
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL $ 208.680  
 
9. FORMA DE PAGO: El valor del contrato será cancelado por la Institución 
Educativa, así: Al recibido de los bienes o servicios ofrecidos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
10. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FUNDAMENTOS QUE LA SOPORTAN: De conformidad con 
lo establecido en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y el Decreto 1075 
de 2015, la modalidad para la selección del contratista será de régimen 
especial de acuerdo al Manual de Contratación Interno de la institución, 
en atención a que la cuantía es inferior a veinte (20) SMMLV. 
Adicionalmente: Ley 715 de 2001 artículos 11, 12, 13 y 14; Decreto 1075 de 
2015 capitulo 6 sección 3; Ley 1437 de 2011 de los principios de la Función 
Administrativa; Constitución Política de Colombia art. 209 y el Manual de 
Contratación de la institución. 
 
Cordialmente,  
 
 
 
DANILO JOSE MATTOS RANGEL 
RECTOR 