 
 MACROPROCESO DE APOYO  CÓDIGO: ABSr100  
PROCESO GESTIÓN BIENES Y SERVICIOS  VERSIÓN: 7 
CONCEPTO TÉCNICO Y ECONÓMICO  
CONTRATACIÓN DIRECTA  VIGENCIA: 2022 -09-02 
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  Teléfono : (601) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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25. 
 
CONCEPTO TÉCNICO  Y ECONÓMICO  
 
Fecha:  2023 /02/01 
 
 
Proceso:  F-CD-004 
 
 
Objeto: CONTRATAR EL SERVICIO DE HOGAR UNIVERSITARIO PARA LOS ESTUDIANTES DE LA  
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA, SEDE FUSAGASUGÁ PA RA EL PRIMER  PERIODO ACADÉMICO . 
 
Presupuesto oficial: Ciento diez millones trescientos setenta y seis mil cuatrocientos treinta y dos  pesos 
($110.376.4 32,00) m/cte. 
 
 
1. MÉTODO DE EVALUACIÓN  
La verificación de las condiciones exigidas en  la solicitud de cotización y/o  ABSr097 (adquisición de bienes, servicios u 
obras contratación directa)  y sus anexos (si aplican) , se realizará sobre las ofertas presentadas siempre y cuando no 
incurran en alguna  de las causal es de rechazo  del proceso.   
Cuando no existe pluralidad de oferentes porque  existe solamente una persona que puede proveer el bien o el servicio por 
ser titular de los derechos de propiedad industrial o de los derechos de autor, o por ser proveedor exclusivo en el territori o 
nacional , situación que deberá  acreditar el contratista y aceptar el jefe de la Dependencia  solicitante de la contratación, 
mediante documento escrito ; la evaluación se realizará al proveedor exclusivo , el cual  deberá cumplir con tod as las 
condiciones exigidas en la  solicitud de cotización y/o ABSr097 y sus anexos (si aplican) . 
 
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La Universidad evaluará los requisitos exigidos dentro del proceso de selección y respecto del estudio de estos se otorgará 
un resultado que podrá ser CUMPLE  o NO CUMPLE.  
Con respecto a este resultado, l os proponentes podrán subsanar la propuesta para acreditar el cumplimiento de  los 
requisitos exigidos  en concordancia con el parágrafo del artículo 4° de la Resolución Rectoral No. 170 de 2017 "Por medio 
de la cual se modifica y ajusta la Reso lución 206 del 27 de noviembre de 2012”  durante el término otorgado para subsanar 
las ofertas conforme lo establecido en el Cronograma del proceso, por falta de documentos necesarios y/o en cualquier 
tiempo cuando la universidad así lo estime pertinente.  
Para tales efectos los proponentes deberán revisar el Concepto Técnico y Económico y/o las evaluaciones emitidas y 
publicadas en la página web institucional, en donde se evidenciarán los requisitos que no se cumplieron para que sean 
subsanados. Los mencion ados documentos deberán ser aportados de la misma forma que se estipula en los términos del 
proceso  y en la fecha y hora establecidas para tal fin, so pena de ser rechazado.  
La Universidad , en caso de decidir llevar a cabo la contratación, se reserva el de recho de seleccionar entre las diferentes 
propuestas u ofertas, aquella más favorable para la satisfacción de sus necesidades, la cual proporcione mayor beneficio 
para sus intereses y no esté incursa en ninguna de las causales de rechazo  
En los procesos pa ra la selección de consultores se hará uso de factores de calificación destinados a valorar  los aspectos 
técnicos de la oferta o proyecto. De conformidad con las condiciones que señale la invitación,  se podrán utilizar criterios 
de experiencia específica del oferente y del equipo de trabajo en el campo de que  se trate. En ningún caso se podrá incluir  
el precio, como factor de escogencia para la selección de  consultores1. 
 
2. OFERTAS  RECEPCIONADAS:  01  
 
Fecha de recepción de las cotizaciones:  2023/01/30 
 
 
                                                           
1 Articulo 4 de la Resolución 170 de 2017 "POR MEDIO DE LA CUAL SE MODIFICA Y AJUSTA LA RESOLUCIÓN 206 DEL 27 DE NOVIEMBRE 
DE 2012. "POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE CONTRATACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA" . 
 
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No. Oferente  NIT/CC Valor Económico de la 
Propuesta ( Antes de impuestos ) Valor total de la propuesta  
1 CLAUDIA MILENA GALVIS HOYOS  39.629.124  $102.200.400 ,00 $110.376.000 ,00 
 
3. OFERTAS  RECHAZADAS  
 
 La oferta  recibida  no incurre en las causales de rechazo contempladas en la solicitud de cotización.  
 
4. PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS  
 
4.1. VERIFICACIÓN DE PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS  
 
 
De acuerdo con lo establecido en la “Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en procesos de contratación”, 
puesta a disposición por Colombia Compra Eficiente se puede establecer que:  
 
La cotizante CLAUDIA MILENA GALVIS HOYOS NO presenta n precios artificialmente bajos.  
 
 
4.2. ANÁLISIS JUSTIFICACIÓN PRECIOS ARTIFICIALMENTE  BAJOS  
 
 
No aplica.  
 
 
5. EVALUACIÓN DE REQUISITOS EXIGIDOS  
 
 
5.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  Y OFERTA ECONÓMICA  
 
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En esta sección se evalúa la descripción  del ítem solicitado y ofertado por el proponente , la cantidad solicitada  y ofertada  
y que el precio ofertado  se ajuste razonablemente a los precios del mercado . 
 
No. Especificaciones Técnicas  CLAUDIA MILENA 
GALVIS HOYOS  
1 CONTRATAR EL SERVICIO DE HOGAR UNIVERSITARIO PARA LOS ESTUDIANTES DE LA  
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA, SEDE FUSAGASUGÁ PARA EL PRIMER PERIODO  
ACADÉMICO  CUMPLE  
con la especificación técnica  
 
 
Concepto:  
 
La oferta presentada  por la  oferente , CLAUDIA MILENA GALVIS HOYOS cumple con las especificaciones técnicas 
solicitadas, se ajusta n a los precios de mercado de acuerdo con la necesidad establ ecida por la Universidad y está n dentro 
del presupuesto oficial.  
 
5.2. REQUISITOS TÉCNICOS ADICIONALE S  
 
 
No. REQUISITO  [CLAUDIA MILENA GALVIS 
HOYOS  
1 El oferente junto con la cotización deberá presentar carnet de manipulación de 
alimentos vigente, y deberá presentar un compromiso de cumplimiento respecto a 
la normatividad  CUMPLE  
con el requisito   
 
Presenta carnet de Manipulación de 
alimentos  Vigente  
2 El contratista deberá cumplir con las condiciones establecidas en el formato 
MBUr005_V8 VERIFICACION DE CONDICIONES. Para lo cual se realizará visita 
física a las instalaciones del oferente, conforme al procedimiento de permanencia de CUMPLE  
con el requisito  
CUMPLE  
Con el requisito  
 
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No. REQUISITO  [CLAUDIA MILENA GALVIS 
HOYOS  
los estudiantes MBUP0 1_V18 que indica en la actividad N° 22 responsable y demás 
aspectos relevantes, el cual se encuentra debidamente avalado y contemplado por 
el modelo de operación digital. La visita se realizará una vez presentada la propuesta 
y sus resultados se verán refl ejados en la evaluación técnica habilitante.    
Conforme a la visita realizada mediante el 
formato MBUr005 e informe del personal 
evaluador.  
3 El oferente deberá contar con certificado de INSPECCIÓN SANITARIA  
ACTUALIZADA emitido por el ministerio de salud a través de las secretarias de salud 
de los municipios, con el fin garantizar el cumplimiento de los requisitos sanitarios 
para prestar los servicios  CUMPLE  
Con el requisito  
 
Presenta Acta de Inspección sanitaria 
vigente, emitido por el min isterio de salud a 
través de la secretaria de salud del municipio 
de Fusagasugá.  
4 El lugar de prestación de servicio deberá ser de máximo 10 cuadras a la redonda de 
la Universidad de Cundin amarca sede Fusagasugá.  CUMPLE  
con el requisito  
 
Para la prestación del servicio . 
 
 
Concepto:  
 
De acuerdo con lo anterior, se establece que La oferta presentada por los oferentes  CLAUDIA MILENA GALVIS HOYOS  
cumple  con las condiciones técnicas adicionales solicitadas  para la presentación de la oferta , conforme lo establecido en 
el ABSr097 y sus anexos.  
 
5.3. DOCUMENTOS SOLICITADOS  
 
 
N REQUISITO  CLAUDIA MILENA  
GALVIS HOYOS  
1 Cotización debidamente diligenciada: "Cotización procesos de Bienes y/o Servicios" o "Cotización procesos 
de Obra" (según aplique) con la totalidad de documentos solicitados y la documentación técnica requerida (si 
aplica).  CUMPLE  
con el requisito  
 
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N REQUISITO  CLAUDIA MILENA  
GALVIS HOYOS  
2 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de la Persona Natural o del Representante Legal de la Persona Jurídica 
o quién haga sus veces o documento de identificación legible.  CUMPLE  
con el requisito  
3 Copia de la libreta militar del representante legal o quien haga sus veces o tener definida la situación militar 
(Ley 1861 de 2017, art. 42), en caso de aplicar.  N/A 
4 Consulta de Antecedentes Judiciales expedido por la Policía  Nacional con fecha no superior a un (01) mes a 
la presentación de la cotización. En caso de no aportarlo, la Universidad podrá generar la consulta y dejar 
constancia de ello.  CUMPLE  
con el requisito  
5 Consulta Certificado de antecedentes disciplinarios de la Persona Natural o de la Persona Jurídica y su 
Representante Legal expedido por la Procuraduría  General de la Nación  con fecha no superior a un (01) mes 
a la presentación de la cotización . En caso de  no aportarlo, la Universidad podrá generar la consulta y dejar 
constancia de ello  CUMPLE  
con el requisito  
6 Certificado de no tener a cargo responsabilidad fiscal a favor del Estado expedido por la Contraloría  General 
de la República  con fecha no superio r a un (01) mes a la presentación de la cotización . (Persona Natural o 
Persona Jurídica  y su Representante Legal). En caso de no aportarlo, la Universidad podrá generar la consulta 
y dejar constancia de ello.  CUMPLE  
con el requisito  
7 Consulta de antecedentes en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas  expedido por la Policía 
Nacional con fecha no superior a un (01) mes a la presentación de la cotización. En caso de no aportarlo, la 
Universidad podrá generar la consulta y dej ar constancia de ello.  CUMPLE  
con el requisito  
  
8 Registro Único Tributario (RUT ) VIGENTE. La actividad registrada (código CIIU) debe ser afín a la naturaleza 
del objeto a cotizar.  CUMPLE  
con el requisito  
9 PARA PERSONA NATURAL:  Registro Mercantil vigente y renovado expedido por la Cámara de Comercio 
con fecha no superior a un (01) mes a la fecha de presentación de la cotización. La actividad comercial debe 
ser afín a la naturaleza del objeto a contratar.  
PARA PERSONA JURÍDICA: Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de 
Comercio o autoridad competente, en el que se verificará:  
a) El objeto social es afín a la presente solicitud de cotización.  
b) La Perona jurídica está registrada y tiene sucursal en Colombia, demostrar un término de vigencia de la 
sociedad del plazo del contrato y un año más  
c) El Representante Legal posee Facultades para comprometer la sociedad, y en caso tal que lo requiera, 
deberá adjuntar el acta del Órgano Directivo que le da dicha Facultad.  
b)  La Persona Jurídica no debe estar incursa en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para 
contratar.  
e) El certificado deberá ser expedido con fecha no mayor a un (01) mes de antelación a la presentación de la 
cotización.  CUMP LE 
con el requisito  
10 Paz y salvo de aportes parafiscales y al sistema integral de seguridad social, así:  
PARA PERSONA NATURAL:  En el evento de tratarse de persona natural deberá certificar que se ha realizado 
el pago de los aportes correspondientes a l os últimos seis (6) meses anteriores a la fecha cierre del Proceso CUMPLE  
con el requisito  
 
 
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de Selección y adjuntar copia del pago del mes inmediatamente anterior a la fecha del cierre junto con la 
planilla correspondiente.  
La certificación deberá tener fecha de expedición no mayo r a un (01) mes a la fecha de presentación de la 
cotización.  
La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de 
juramento respecto de su fidelidad y veracidad.  
La Universidad podrá hacer verificación d e la veracidad de la documentación aportada.  
PARA PERSONA JURÍDICA:  
Certificado de pago y cumplimiento de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social en salud, pensiones, 
riesgos laborales y parafiscales (artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo 1º de la Ley 828 
de 2003) con fecha de expedición  no mayor a un (01) mes a la fecha de presentación de la cotización. En la 
mentada certificación deberá constar que se encuentra a paz y salvo por un periodo no inferior a los SEIS (6) 
MESES anteriores a la presentación de la cotización.  
En el evento en q ue la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a 
partir de la fecha de su constitución.  
La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de 
juramento respecto d e su fidelidad y veracidad.  
Dicha certificación puede ser firmada por:  
a. El representante legal.  
b. Revisor Fiscal si está obligado a tenerlo, para lo cual deberá adjuntarse el certificado de antecedentes 
disciplinarios de la Junta Central de Contadores (vigente) y tarjeta profesional.   
11 PARA PERSONA NATURAL:  Certificado expedido por la ARL respecto al cumplimiento de los Estándares 
Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST establecidos por la Resolución 
0312 del 13 de febrero de 2019, con un puntaje mínimo de 86% (aceptable).  
Aclaración: Dicha exigencia no aplica para personas naturales, siempre y cuando en el desarrollo de la 
actividad o servicio contratado no se genere subcontratación. El cotizante que esté en esta condición deberá 
adjuntar certificación en la cual manifiesta  que es persona natural y para la ejecución del contrato, en caso de 
ser adjudicatario, no realizará. De lo contrario deberá dar cumplimiento a lo establecido por la Resolución 0312 
de 2019.  
PARA PERSONA JURÍDICA : Certificado expedido por la ARL respecto a l cumplimiento de los Estándares 
Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST establecidos por la Resolución 
0312 del 13 de febrero de 2019, con un puntaje mínimo de 86% (aceptable).  
En caso de consorcios y de las uniones tempor ales cada uno de sus integrantes deberá cumplir con lo indicado 
en este numeral.  NO CUMPLE  
con el requisito  
 
Conforme al correo emitido por la oficina 
SST 
“… de acuerdo al documento aportado en 
la certificación debe decir que durante la 
ejecución del contrato no realizará 
Subcontratación y debe ir firmada por el 
oferente”  
 
 
12 Anexo 1 - Carta de presentación de la cotización  
 CUMPLE  
con el requisito  
13 Anexo 2. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades . CUMPLE  
con el requisito  
 
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14 Anexo 3. Formato protección de datos personales Persona Natural  suscrito por la Persona Natural o el 
Representante legal de la Persona Jurídica o quien haga sus veces  CUMPLE  
con el requisito  
15 Anexo 4. Formato carta de compromiso para contratistas  
 CUMPLE  
con el requisito  
 
 
6. SUBSANABILIDAD  
 
De acuerdo a la revisión de los documentos aportados por los cotizantes y teniendo en cuenta lo establecido en la 
Resolución 170 “por medio de la cual se modifica y ajusta la Resolución 206 del 27 de noviembre de 2012”, Artícul o 4 
modifíquese el artículo 12 de la Resolución 206 y Acta del Comité de Contratación No. 003 de fecha 03 de febrero de 2021, 
los cotizantes evaluados deberán presentar subsanación en el término (fecha y hora) establecido en el cronograma del 
proceso.  
 
Los cotizantes a subsanar deberán tener en cuenta lo establecido en la Resolución  170 “por medio de la cual se modifica 
y ajusta la Resolución 206 del 27 de noviembre de 2012”, Artículo 4 modifíquese el artículo 12 de la Resolución 206, su 
parágrafo de sub sanabilidad:  
 
“PARÁGRAFO: SUBSANABILIDAD: […] En ningún caso la Universidad podrá permitir que se subsane la falta de 
capacidad para comprometer la sociedad, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al 
cierre del proceso de invitación, ni las pruebas del cumplimiento de los requisitos recolectadas con fecha 
posterior al cierre de la misma ” (Subrayado y negrilla fuera del texto)  
 
7. RESUMEN DE LA EVALUACIÓN  
 
No. OFERENTE  Nit/CC  CUMPLE  NO CUMPLE  RECHAZADO  
1 CLAUDIA MILENA 
GALVIS  HOYOS   39.629.124   X  
 
 MACROPROCESO DE APOYO  CÓDIGO: ABSr100  
PROCESO GESTIÓN BIENES Y SERVICIOS  VERSIÓN: 7 
CONCEPTO TÉCNICO Y ECONÓMICO  
CONTRATACIÓN DIRECTA  VIGENCIA: 2022 -09-02 
PAGINA:  9 de 9 
 
 
Diagonal 18 No. 20 -29 Fusagasugá – Cundinamarca                                                                                                    
  Teléfono : (601) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
www.ucundinamarca.edu.co  E-mail: info@ucundinamarca.edu.co   
    NIT: 890.680.062 -2 
 
Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad  
Asegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional  
 
8. CONCLUSIÓN  
 
 
De acuerdo  con la verificación realizada del precio de la oferta, los requisitos técnicos; los requisitos técnicos adicionales 
y los requisitos documentales, el área solicitante , con el fin de garantizar la igualdad de condiciones para la selección de 
la oferta más favorable, recomienda  la subsanación de la  oferta que no cumple con los requisitos exigidos, conforme a los 
términos establecidos por la entidad .  
 
El presente documento reposará en la carpeta del proceso y hace parte integral del mismo.  
 
El aquí firmante declara que el documento contiene información fidedigna, el cual fue analizado, revisado y aprobado con la d ebida 
diligencia.  
 
 
 
MARÍA MARGARITA MOYA GONZÁLEZ  
Directora Bienestar universitario  
 
 
Proyectó: Milena García  
 
32.1-41.3 




31/1/23, 15:24 Correo: GEST OR PRESUPUEST AL BU - Outlook
https://outlook.of fice.com/mail/inbox/id/AAQkADU3ZTE4N2E0L WY0Y2UtNDdjOS04ZWVkL TRmYTExNGVjNWI0NAAQACmA veGn9KNJplBT cuEo05k%3D 1/2RE: SOLICITUD DE C ONCEPT O SST CL AUDIA MILENA GAL VIS HO YOS HOGAR
Salud Ocupacional <sst@ucundinamarca.edu.co>
Mar 31/01/2023 14:55
Para:GEST OR PRESUPUEST AL BU <gestorpresupuestalbu@ucundinamarca.edu.co>
CC:Direccion Bienestar Universitario <DireccionBienestarUdec@ucundinamarca.edu.co>
33.
Fusagasugá   31/01/2023
MILENA GARCÍA MORENO 
Profesional
Bienestar Universitario
Respetada Milena ,
Reciba un cord ial saludo de la oficina de SST, deseándole que se encuentre bien de salud junto con su familia, dando respuesta a la solicitud de validad
de certificado de la ARL me permito:
Para la señora CLAUDIA MILENA GALVIS HOYOS identificada con la cedula de ciudadanía No. 39.629.124 quien se presenta como persona Natural NO
Cumplen con el requisito, de acuerdo al documento aportado en la certificacion donde se manifiesta que durante la ejecución del contrato no realizará
Sucontratación debe ir firmada por el oferente.
Agradezco la atención y colaboración. 
Cordialmente, 
Transcriptor:  Soranlli Rincón Quintero
    
Olga Lucia Perilla S.
Coordinadora SG-SST
Seguridad y Salud en el Trabajo
sst@ucundinamarca.edu.co
Teléfono +57 (1) 828 14 83 Ext. 123
Diagonal  18 No. 20-29
Fusagasugá, Cundinamarca - CO
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