 
 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA “LOS GARZONES”  
RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN No. 0782 DE JULIO  16 DE 2009 S.E.M  
NIT. 812 008 180 – 1   DANE No. 223001007016  
LOS GARZONES – MONTERÍA  
 
 
INVITACIÓN PÚBLICA  
Aviso de convocatoria según reglamento interno consejo directivo  
Lugar y Fecha: Montería, 25 ABRIL DE 2023  
 
En desarrollo de sus competencias la Institución educativa LOS GARZONES   de Montería 
está interesada en recibir la oferta para la selección de la propuesta más fav orable, con el 
precio más bajo, que satisfaga las necesidades de la entidad, previa la verificación de los 
requisitos habilitantes, bajo el procedimiento del proceso de régimen especial, contratación 
Inferior a los 20 SMLMV, contemplado en el artículo 13 d e la Ley 715 de 2001, por lo tanto 
se realiza la presente invitación púbica según lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del 
Decreto 1082 de 2015, con el objeto de contratar:  COMPRA AGIL EFICIENTE Y 
OPORTUNA DE VENTICINCO (25) VENT ILADORES DE TECHO  CROMADOS  5 
VELOCIDADES 3 ASPAS  PARA LA INS TITUCIÓN EDUCATIVA LOS GARZONES . 
 
1. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO:  El valor total del presente contrato, es la suma 
de: SEIS MILLONES  SEISCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL  OCHOCIENTOS TREINTA Y TRES 
PESOS M/CTE ($ 6.655.833) . 
 
El precio de la propuesta deberá indicarse en moneda nacional, siendo de exclusiva 
responsab ilidad, los errores, omisiones o faltas  en que incurra al indicar el precio de la 
propuesta, de biendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores 
u omisiones.  
 
El precio de la propuesta deberá ser el precio total que incluya los diferentes conceptos en 
que deba incurrir. Al formular la propuesta, el proponente acepta que e starán a su cargo 
todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades 
nacionales, departamentales o municipales que hayan de causarse por la celebración y 
ejecución del contrato.  
 
2. FUENTES DE FINANCIACIÓN: Para el presente proceso de selección, la Institución 
Educativa LOS GARZONES   de Montería cuenta con el certificado de disponibilidad 
presupuestal : 006-2023  del 25 ABRIL DE 2023 . 
 
3. FORMA DE PAGO: El presente contrato se pagará UN SOLO PAGO  CONTRA ENTREGA . 
 
REQUISITOS PARA EL PAGO:  
 
 Acta de recibido a satisfacción.  
 Factura y/o cuenta de cobro.  
 Acta final y de liquidación.  
 
Los anteriores documentos serán radicados en el área Administrativa  
 
 
 
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4. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato será de TRES (03) DIAS  
contados a partir del día en que se suscriba el acta de inicio del contrat o, previo 
cumplimiento de los requisitos de ejecución.  
 
5. ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD Y AVISO DE INVITACIÓN 
PÚBLICA: estos pueden ser consultados en  el horario de 8:00 am a 12:00 m en la secretaria 
de la Institución educativa LOS GARZONES   o r ectoría.  
 
6. CONDICIONES TÉCNICAS:  Las especificaciones técnicas de los elementos requeridos 
son las siguientes: Los suministros o servicios descritos a continuación, deben incluir 
aspectos relacionados con su calidad tales como marca y referencia cuando s ea el caso, 
además del precio de oferta. Los suministros o  servicios ofrecidos por el proponente deben 
ser de excelente calidad. En los artículos que se ofrezca garantía de uso o fabricación, debe 
incluirse el término de garantía que ofrece el fabricante, el distribuidor y el comercializador. 
Estos son los requer imientos técnicos mínimos exigidos.  
 
7. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: El proponente deberá acreditar su experiencia en 
la Hoja de vida respectiva, adjunto con los anexos que certifiquen dicha experiencia, con 
entidades públicas o privadas.  
 
8. CAUSALES DE RECHAZO: La Institución Educativa rechazará las propuestas 
únicamente en los siguientes casos:  
a) Cuando el proponente no cuente con la capacidad jurídica suficiente para presentar la 
oferta.  
b) Cuando los proponentes estén  incursos en cualq uiera de las inhabilidades o 
incompatibilidades  constitucionales o legales.  
c) Cuando se evidencie en cualquier etapa del proceso, la existencia de información 
engañosa en los documentos presentados por el proponente.  
d) Cuando la entidad, en cualquier est ado del proceso de selección, evidencie inexactitud 
en la información contenida en la propuesta, que, de haber sido evidenciada al momento 
de verificar dicha información, no le hubiere permitido al oferente cumplir con uno o varios 
de los requisitos necesa rios para participar en el proceso.  
e) Cuando la propuesta haya sido presentada con posterioridad a la fecha y hora señaladas 
para cierre de presentación de propuestas.  
f) Cuando presentada la propuesta por consorcio, unión temporal o forma asociativa 
legalmente permitida, luego de la fecha permitida para la presentación de las propuestas, 
se modifique el porcentaje de participación de uno o varios de los integrantes o alguno de 
ellos desista o sea excluido del consorcio, la unión temporal o modalidad de as ociación 
escogida.  
g) Cuando el proponente no cumpla con alguno(s) de los requisitos y documentos exigidos 
en el proceso de selección.  
h) Cuando la entidad haya solicitado al proponente presentar algún documento, o aclarar o 
subsanar información necesaria para el cumplimiento de los documentos y requisitos 
requeridos o para la aclaración de los factores técnicos, y el proponente no aporte, aclare o 
subsane en los plazos señalados por la entidad.  
 
 
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i) Cuando la propuesta sea parcial o alternativa, o en ella se  formulen condiciones 
contractuales distintas a las indicadas en el presente aviso.  
j) Cuando en la oferta inicial de precio impresa, se presente algún valor en moneda 
extranjera.  
k) Cuando el valor de la propuesta inicial de precio sea superior al del pre supuesto oficial o 
cero. 
l) Cuando no se presente propuesta inicial de precio.  
m) Cuando la propuesta exprese condiciones técnicas inferiores a las señaladas en las 
especificaciones técnicas del presente aviso.  
 
9. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO: La Inst itución 
Educativa LOS GARZONES DE MONTERÍA declarará desierto el proceso ante la ocurrencia 
de cualquiera de los siguientes eventos:  
a) Que existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta.  
b) No se presente ningu na propuesta.  
c) Presentándose una propuesta, esta incurra en cualquiera de las causales de rechazo.  
d) Habiéndose presentado más de una propuesta, ninguna de ellas se ajuste a los 
requerimientos y condiciones descritos en este aviso.  
 
10. DIRECCIÓN PARA R ECEPCIÓN DE OFERTAS Y OBSERVACIONES: Para todos los 
efectos se recibirán propuestas y observaciones en el proceso de selección de estas, en la 
secretaria sede de principal de la Institución Educativa LOS GARZ ONES DE MONTERÍA o en 
rectoría.  
 
11. VIGENCIA DE LA PROPUESTA: La propuesta deberá permanecer vigente por un 
término de cuarenta y ocho (48) horas calendarios contados a partir de la fecha prevista 
para el cierre del término para presentar propuestas. La Institución puede solicitar, de se r 
necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta, por el término que requiera. Durante 
el término de su vigencia la propuesta es irrevocable, de tal forma que el proponente no 
puede retirarla, ni modificar los términos y condiciones de la misma.  
 
12. CRONOGRAMA:  
  ACTIVIDAD  FECHA Y LUGAR  
1 INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA  25 ABRIL DE 2023 . Rectoría 8:00 am  
2 PLAZO PARA PRESENTAR OFERTA Y CIERRE 
DE CONVOCATORIA  27 DE ABRIL DE 2027  8:00am  
3 EVALUACIÓN DE OFERTAS  27 DE ABRIL DE 2023 . 9:00 am  
4 PRESENTACION DE OBSERVACIONES  27 DE ABRIL DE 2023 .  09:00am – 05pm  
5 RESPUESTA A OBSERVACIONES.  27 DE ABRIL DE 2023 . 09:00 am 05:00 pm  
6 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA  28 DE ABRIL DE 2023 . 8:00 a 10:00 am  
7 CELEBRACIÓN DE CONTRATO  28 DE ABRIL DE 2023 . 10:00am –12:00 m  
 
13. PARTICIPANTES: Podrá participar en el presente proceso, toda persona, natural o 
jurídica, nacional o extranjera, ya sea en forma individual o como consorcio, unión temporal 
 
 
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que dentro de su objeto social pueda desarrollar las actividades que requiere contratar la 
Institución Educativa de Montería.  
 
14. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES VERIFICADOS AL OFERENTE QUE 
PRESENTE LA PROPUESTA CON EL MENOR PRECIO:  
 
CAPACIDAD JURÍDICA: Los documentos jurídicos que se verifiquen y que ameri ten 
aclaración serán solicitados por la entidad, en la fecha establecida en el cronograma de 
actividades y se les otorgara un plazo perentorio para su aclaración.  
 
Será rechazada la oferta del proponente que  dentro  del  término  previsto para aclarar o 
corregir, no  responda  al  requerimiento  que  le  haga  la entidad para subsanarla.  
Los documentos de tipo jurídico que deben allegar los oferentes son los siguientes:  
                    DESCRIPCION  APLICA  
  PERSONA  
  JURÍDICA  PERSONA  
NATURAL  
1 Carta de presentación de la propuesta  X X 
2  Acreditación  de   la   existencia   y   representación Legal.  Certificado de existencia y 
representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con una fecha de expedición dentro 
de los 30 días calendario, anteriores a la fecha señala en el cronograma para el cierre del proceso.  
 
Cuando se trate de consorcios o u niones temporales, cada uno de sus integrantes deberá 
presentar su respectivo certificado, si fuera el caso.  
 
Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para presentar la propuesta o 
contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización 
expresa del órgano competente.  X N.A. 
 
 
3 Fotocopia de la cédula de ciudadanía  del representante legal y/ o persona natural según 
el caso.  
 
En el caso de unión temporal o consorcio, se debe anexar la cedula de ciudadanía de cada uno 
de los integrantes y del representante legal.   
 
X  
 
X 
4 Registro Único Tributario.  Para efectos de conocer el régimen al que pertenece el 
proponente, deberá anexarse el RUT. Para los Consorcios  o  Uniones  Temporales,  deberá 
presentarse el correspondiente a cada uno de sus integrantes.  X X 
5 Verificación de antecedentes disciplinarios del proponente.  La Institución Educativa 
verificará que el proponente, sea persona natural o jurídica y sus miembros en el caso de 
formas de participación conjunta, NO registre sanciones ni inhabilidades vigentes en el sistema 
de información  de registro de sanciones e inhabilidades SIRI de la Procuraduría General de la 
Nación.  X X 
6 Verificación de antecedentes fiscales del proponente.  La Institución Educativa 
verificará que el proponente, sea persona natural o jurídica y sus miembros  en  el  caso  de  
formas  de  participación conjuntas, no se encuentre registrado en  el  boletín de responsables 
fiscales emitido por la Contraloría Gen eral de la República  X X 
7 Verificación de antecedentes judiciales del proponente.  La Institución educativa 
verificará que el proponente sea persona natural o jurídica y sus miembros en el caso de 
formas de participación conjunta, NO registre sanciones pendientes con las autoridades 
judiciales  X X 
8 Certificado de cuenta bancaria  X X 
9 Hoja de vida  en formato DAFP persona natural o persona juridica con soportes de experiencia 
o idoneidad según correspondan atendiendo al tipo de contrato que se realice.  X X 
10 Declaración de bienes y rentas en formato DAFP.  N.A X 
11 Certificado de afiliación al sistema de seguridad social  X X 
 
 
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PARAGRAFO. - La empresa contratante podrá realizar convenios de cooperación 
empresarial con otras empresas de las mismas características con el objeto de una mejor 
prestación del servicio, pero la responsabilidad será de manera exclusiva de la empresa 
contratante.  
 
Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y 
en el caso de uniones temporales, señalarán los términos y extensión de la participación en 
la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el 
consentimiento previo de la entidad.  
 
Los integrantes del consorcio o de la Unión Temporal deberán presentar el documento de 
constitución, el cual deberá expresar clarame nte su conformación, las reglas básicas que 
regulan las relaciones entre ellos  y su responsabilidad, igualmente su deseo de participar 
en la presentación conjunta  de la  propuesta  y de suscribir el contrato. A su vez, designarán 
a la persona que actuará  como representante del consorcio o de la Unión Temporal, mínimo 
con un año de constitución e inscrita en Cámara de Comercio . 
 
15. ORDEN DE ELEGIBILIDAD: La entidad verificará el cumplimiento de los requisitos 
mínimos habilitantes, los factores técnicos de  escogencia y la capacidad financiera 
únicamente al proponente que haya ofrecido el precio más bajo, para lo cual se tendrá en 
cuenta las reglas de subsanabilidad. En caso de que estos no cumplan con los requisitos 
procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar, y así sucesivamente. De 
no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. Todos los tributos que se causen 
con ocasión de la suscripción del contrato serán de cargo del contratista.  
 
16. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE P ROPUESTAS: El proponente al cual se le 
verificaron los requisitos y documentos que no haya dado cumplimiento a la totalidad de 
requisitos y documentos exigidos, podrá subsanar la ausencia de ellos o la falta de 
documentos necesarios para acreditar el cumpl imiento de dichos requisitos, dentro del 
término señalado por la Institución Educativa en el informe de solicitud de aclaraciones de 
los requisitos y documentos requeridos. En ejercicio de este derecho los proponentes no 
podrán subsanar los asuntos referid os a la falta de capacidad para presentar la oferta, ni 
para acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad a la fecha establecida para la 
presentación de la propuesta inicial. El único factor de evaluación será el menor precio, sin 
perjuicio de la v erificación de los documentos y requisitos exigidos cuyo cumplimiento deben 
acreditar los proponentes, de acuerdo con lo normado por el numeral 3° del artículo 5° de 
la Ley 1150 de 2007.  
 
17. ÚNICA PROPUESTA: La entidad podrá adjudicar la propuesta cuando  se haya 
presentado un solo oferente, y este cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre 
que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.  
 
18. DESEMPATE DE PROPUESTAS: En caso de existir empate entre varios propo nentes, 
es decir, que entre dos o más ofertas finales de precio coincidan en ser las más bajas 
 
 
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presentadas, la recomendación de adjudicación se hará entre quien haya entregado la oferta 
primero entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.  
 
19. ADJUDICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA OFERTA DEL CONTRATO: La Institución 
Educativa adjudicará el contrato a quien haya cumplido con los requerimientos necesarios 
para la adjudicación.  
 
20. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: La comunicación de aceptación de la ofert a 
presentada por el proponente adjudicatario contendrá las mismas obligaciones y condiciones 
contenidas en el presente aviso de convocatoria.  
 
21. GARANTÍAS: La Institución Educativa  advierte en los estudios previos la no existencia 
de riesgos que pongan en peligro la ejecución del contrato ni mucho menos los dineros que 
se destinarán de su presupuesto para el pago del mismo, toda vez que si el contratista no 
cumple con sus obligaciones contractuales, no se accede a su pago ya que este se encuentra 
condici onado al cumplimiento efectivo de las obligaciones y a la expedición del documento 
de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato que es un funcionario de la 
Entidad. Todo ello con fundamento en el artículo 2.2.1.2.1.5.4 del decreto 1082 de  2015: 
“la entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de mínima cuantía…”   
 
Dada en Montería, el 25 ABRIL DE 2023 . 
 
 
Cordialmente,  
 
 
ORIGINAL FIRMADO  
 
DANILO VEGA GALARAGA    
Rector(a)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ACTA D E CIERRE DE INVITACIÓN PUBLICA DE PROCESO DE  
SELECCIÓN DE CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 SMLMV  
CONTRATO DE COMPRAVENTA   No. 006-2023   
 
Lugar: Institución Educativa LOS GARZONES   de Mo ntería.  
Fecha:  27 DE ABRIL DE 2027  
Hora cierre: 08:00 Am.  
 
OBJETIVO: Realizar la apertura de las ofertas presentadas dentro del proceso de contratación inferior a 
20 SMLMV No. 006-2023, cuyo objeto es COMPRA AGIL EFICIENTE Y OPORTUNA DE VENTICINCO (25) 
VENTILADORES DE TECHO  CROMADOS  5 VELOCIDADES 3 ASPAS   PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 
LOS GARZONES   DE MONTERÍA, de conformidad con las características, cantidades y especificacione s 
relacionadas en el anexo 1 del proceso;  requeridos para el normal funcionamiento de la entidad.  
 
ORDEN DEL DÍA:  
1. Verificación de los documentos habilitantes dentro de las propuestas presentadas.  
2. Revisión de las propuestas recibidas.  
3. Lectura del resumen de las propuestas.  
4. Cierre.                                                
 
DESARROLLO TEMÁTICO:  
 
1. VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS HABILITANTES DENTRO DE LAS PROPUESTAS 
PRESENTADAS: Por parte de los oferentes no compareció ninguna persona. Por p arte de la Institución 
Educativa se dio inicio a las diligencias y procedió revisar las propuestas recibidas así:  
-SUMINISTROS Y PAPELERIA EBENEZER  - 26038774 -1 Y/O CENIA CENETH MANCHEGO MA RTINEZ  - 
C.C.26.038.774   
 
2. REVISIÓN DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS: De acuerdo con lo normado por el Decreto 1082 
de 2015 y al aviso de invitación pública del proceso de contratación inferior a 20 SMLMV No. 006-2023, se 
procede a la verificación económica de las propuestas:   
SUMINISTROS Y PAPELERIA EBENEZER  Y/O CENIA CENETH MANCHEGO MARTINEZ  - C.C. N°   
26.038.774  - Valor Propuesta: $ 6.500.000 . 
 
3. LECTURA DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS: De acuerdo con lo indicado en el aviso de 
invitación pública dentro del proceso de selección, la propuesta que presenta menor precio es la de   
SUMINIST ROS Y PAPELERIA EBENEZER  Y/O CENIA CENETH MANCHEGO MARTINEZ . 
 
4. CIERRE: De acuerdo con el cronograma de invitación del proceso de selección inferior a 20 SMLMV Nº 
006-2023, se deja constancia que la pres ente diligencia se cierra y da por terminada siendo las 09:0 0 am.  
 
5. ACTIVIDADES A DESARROLLAR: La Institución Educativa evaluará la propuesta presentada por 
SUMINISTROS Y PAPELERIA EBENEZER  Y/O CENIA CENETH MANCHEGO MARTINEZ  menor precio. 
CIERRE DE PROCESO  No. 006-2023 . 
 
 
ORIGINAL FIRMADO  
________________________________  
DANILO VEGA GALARAGA    
Rector(a)  