USTA DE CHEQUEO
REQUISITOS PARA PAGO CONTRATOS OIFERENTHS A OBRACEIBAS Svir\..
ProMfo: GESTION DE CONTRATACION Vlflvnle de*d«: 27/0312023 C^9a;!CO-fR<044 Veftldn: 21
Ne.Cef«tit« 109 de 2023EfClMa (>/u^:s
NoffAr* tfd ConUvUtU: PAUU ALEJANDRA 0UT|£RR£Z GONZALEZ No. Or dan de Papa
fMmbn M S49«rvt«or /
bil«rvtrt«rtJOSE NELSON PEROOMO GUTliRREZNo. da Page
STAPA OOCIMENTOSARCHTVO
CONTRATACION
(ORIOINALES)vmncaocM
CONTRATACldNFMANCSRA
(COPtA)VIRVCACION
PWANCCRA
CUENTA OE COBRO ANTIClPO COPIA ORIGINAL
REOtSTRO PRSSUPUSSTAlCOPIA
APLAN OE INVERSION OEL ANTIClPO ORIGINAL
CRONOCRAMA DE ACTIV10ADES ORIGINAL
1CERTlPiCAOO DE U CUENTA BANCAA^A D£ AHOAROS PARA El UANEX) DC LOS
R FCURSOS <£XCLUSIVA PARA 1 OS RFCURSOS 0£L CONTRAtOCOPIA
COPIA CONTRA TO COPlA
CO-FR4I ACTA DE INfOO DEL CONTRATO Y/ ORDEN 0€ SERVIClOS COPIA
0 RUT (APUCAPARAUTYCONSORCIOSiCOPIA
CAMARA OE COMERCIO Y/O CARTA OE CONFORMACION {APlICA PARA UT Y
CONS0RCIO8\COPtA
FACTURA (AoicA pAit tMPOAUdn Dal IVA)COPIA ORIGINAL
CUENTA DE COBRO para n» tnoonMMs dN rVA) COPIA ORIGINAL
REaSTRO PRESUPUESTAlCOPIA
RUT ACTUALBADOCOPlA
PAGO DC SEGURiOAO SOCIAL (SNud. pmrnon. ARL an « dnploM bM d»ORIGINAL COPIA
P CO-FR-ar CERTIFICADO OE PAGO APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFiSCAlES lAcAca D«a PvaflriMiacJlORIGINAL
1
M
ECO'FR I \ INFORMS PARCIAL 0 FMAl ACTIVIDAOES CONTRATISTA (FORUATO VIOENTC
EMPRESAS PUBLICAS) AMgurw Qua M et eumpMrtaole da Bt r«qu»4ca de SSTORIGINAL
CO CON SOPORTES SN
PDFydCOPtAS 06
ACTIVIDADES
C0-FR.2S INFORME OE SEOURlOAO Y SALUO EN EL TRABA^O {Apbca pm eor««iMM canORIGINAL
A CERTlFlCAClON AFILIAClON ARL COFVL
O
CERT1FICADO DE INOUCCiON 0RK31NAL
HOJA OE SnOA SICEP (ACTUAUZADA Y FIRMADA POR TALENTO HUMANO) ORIGINAL
CO FR-afi INFORME DE SUPERVISION 0 INTERVENTORIA DE CONTRATOS (FORMATO
VIGENTE EMPRESAS PUBUCAS)ORIGINAL COPIA
CERTPiCAClON BANCARIA COPIA COPIA
DERECH05 DE CONTAATACiON <IMPUE$TOS UUNlCIPALES) COPIA
CO^R-OI ACTA DE <N)CK) DEL CONTRATO Y/ ORDEN 0€ SERVICIOS COPlA
FACTURA del IVA\ COPIA ORiGlNAL
CUENTA 0£ C0d*B3e d44R0 {WC4 pva m M iVA| COPIA y ORlGiNAL
REGISTRO PRESUPUCSTAL ^ COPlA
COMPROBANTE 0£ INGRE SO AL ALMAC EN fAcAw Plv« CViiM dt >^#rat«UO) ORIGINAL COPLA
PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL (Stfud. ptnsion. ARL la qua daagleaa r^no bM# da
cabzacBn)ORIGINAL COPtA
PCO FR-47 CERTIFICAOO DE PAGO APORTES AL SISTEMA OE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAF1 SCALES {tpKA pwa paraom )^rldBa)ORIGINAL COPJA
A
CO-FR H INFORME PARCEL ACTIVIDAOES CONTRATISTA (FORMATO VIGENTE
EMPRESAS PUBUCAS) Aaapufw qua a* ravaa cunfirwee Ot Ba lagaaiee da SSTORIGINAL
CO CON SOPORTES EN
POP
AC0-FR 2S INF(»ME DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (Apfeca pwaeartracacw Can
par««f« a G»tgo • dapoacidn «M BaeaBaa)ORIGINAL
CO<FR^ INFORMS DE SUPERVISION O INTERVENTORiA OE CONTRATOS (FORMATO
VIGENTE EMPRESAS PUBLICAS)ORIGINAL COPIA
CERTiFICACiON BANCARIA COPIA
FACT URA (AtBca oaia raaoonaadlaa dal 1VA) COPlA ORIGINAL
CUENTA DE COBRO {iftcA (BTC IB laapcnaaua* da< iva) COPtA ORIGINAL
REGISTR 0 PRgSUPUE ST AL COPIA
ACTA DE UQUIDACION e ACTA DE TtRMINAClON lagin {FORMATOS VtGENTES
EMPRESAS PUBUCAS)ORIGINAL COPIA
COMPROBANTE DE INGRESO AL ALUACEN (Aataa p«« carvctca da atfrwwiro) ORIQNAL COPIA
PAGO OE SEGURIDAD SOCIAL (SaU, pttwi. ARL an ti qua OaagBaa Ma da
coltZBcBn)ORK^NAL COPIA
CO-FR-47 CERTIFICAOO OE PAGO APORTgS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAP {SCALES (AfHca p«i oariona (uildBa)0RK3INAL COPIA
P
A
6C 0-FR-SO PA2 Y SALVO CONTRATISTA (SaBapbea da praatacBn da sarvBBa
ffftfttfintftt y apoye a B ^aalBn qua an al daaancdo da au actMdad ulBcan racwaca dt la
ainqtaia)ORIGINAL
0
f
1CO-FR-t 1 rNFORME PARCIAL 0 FINAL ACTIVIOAOES CONTRATISTA (FORMATO ViGiNTE
EMPRESAS PUBUCAS) Aseguw queaarewalCvn^iwdedeBa laqutioadB SSTORIGINAL
CD CON SOPORTES EN
PDF y« COPIAS 0£
ACTMOAOES
H
ACO-FR'2S INFORME OE SEGuRlOAO Y SALUD EN EL TRABAJO (Apkca para certntAtm cm
paraonal a cargo a diapoaicBn da laacatea o acSvidadaa avtararaaa)ORIGINAL
PAZ Y SALVO MiNlSTEfliO 06 PROTECOON (OFICINA DE TRABAJO) CONTRATOS CON
PERSONAL A CARGO (q^ fa»i«a aclMdadaa aiharanlea a li piaaUeBn da aeMoo* da B
an^'ata) dartio y fuaia dt laa matalacienaa da >a amprtM)ORIGINAL
PAZ Y SALVO D€ MOVIUDAO ORIGINAL
PAZ Y SALVO D£ LAS CEiBAS EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA ESP ORIGINAL
PAZ Y SALVO MUNICIPAL ORIGINAL
eO-FR-« INFORME OE SUPERVISION 0 IKTEHVENTORiA DE CONTRATOS (FORMATO
VICENTE EMPRESAS PueilCASiORIGINAL COPtA
CERTlFlCAClON BANCARIA COFU
Nota-
- LAS CUENTAS QUE PASEN OE MAS DE 10 FOLIOS DESEN VENIR CON GANCHO LEGAJADOR. S£ RECIBEN DOS PAQUETES CONTRATACION Y FINAWCIERA
- LOS SOPORTES DE ACTIVDAOES SE DEBEN PRESENTAR ESCANEADOS EN ARCHIVO PDF.
■ LOS DOCUMENTOS OEQEN SER ORGANIZAOOS EN EL ORDEN QUE ESTA EN EL LlSTAOO
LOS FORUATOS VICENTES OE EMPRESAS PUBLICAS LOS ENCUENTRA EN LAPACINA WEB wim> IsKttbat jov co. LINK SISTEMAINTEGRAOO DE GESTION. PROCESOS DE
APOYO.CONTRATACION. FORVATOS
Pacha IdantincMldn Obaarvacldn Cumplimlento VFechaO.
CumpllmlMiIo
V
1 ^ ^ //
ipe>viior(«A) o inlefv«nlo>(c*) VoBo CONTRATACION

Cuenta de Cobro No. 02
Neiva, 6 de junio de 2023 /
LAS CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA ESP.
NIT. 891.180.010-8
DEBE A:
PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ
LA SUMA DE: UN MILLON CIEN MIL PESOS ($1,100,000) M/CTE, per concepto de page
correspondiente a las actividades desarroiiadas con ocasion a! contrato de prestacion de
servicios No. 103 de 2023, el cual tiene como objeto "PRESTAR LOS SERVICIOS COMO
JUDICANTE PARA APOYAR LA GESTION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
DE COBRO COACTIVO QUE SE ADELANTEN EN LA OFICINA ASESORA JURIDICA
DE LAS CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA E.S.P" labor que se llevo a cabo
desde el 8 de marzo al 7 de abril del ano 2023. ^
El valor pagado por aportes a seguridad social incluido en la planilla adjunta corresponde
en su totalidad al pago por el contrato suscrito con Las Ceibas EPN ESP objeto de cobro.
Me encuentro al dia por todo concepto en el pago de los aportes al sistema general de
seguridad social.
No se expide factura toda vez que el prestador del servicio no esta obligado, por ser no
responsable del Impuesto sobre las ventas.
Contrato en ejecucidn Bi Oltima cuenta de cobro CZ3
^  Cuenta del banco para consignar: BBVA- AHORROS No. 0361475254
GONZALEZ
C.C. 1.126:826.402 de Washington D.C.
Judicante Cobro Coactivo
Cel: 3228999267
NOMBRE DEL SUPERVISOR: JOSE NELSON PERDOMO GUTIERREZ
■."•• •
) )
PLANILLAINTEGRADA AUT0LIQUIDAC|6N APORTES
SOPORTE DE PAGO GENERAL
Bancoomeva
OATOS OEMStALES OCL APORTAMTf OATOS OCNtfULES Oe lA PIANIUA
TlPOtt)CNnFlCAClON; CSDUIA OE OUOAOAMA MMERO DE OENTITICACiOR:
N0M8RE 0 RAZON SOOAL:
CAOAOTMUIOCTO: KEIVA OCPAATAMENTa
Otf^CClCN: CLL12tM2 TElEFONO:
TIPOAPORTANTE; OMNOEPENOlEArTE ClASE APORTANTE
TtPOEMPRESA: PRIVAOA ACtlVIDAO ECONOMCA:
FORMA OS PR£S£NTACtON; CMICO
APORTANTE EXONERAOO PAGO APORTES SALUO. SENA E »CBF (REFORMA TRIDOTARIA)1t2£828«Q2
PAIAA ALEMNORA GUTIERREZ GONZALEZ
HULA
TTrnn
MNDEPEN9EKTE
Actvidadt* r«9ubdor»a y t*ett»dons 4* M Kt
NONOMERO PLAHUA:
PER9000 COTlZAClON OTROS
DUSOEMORA:
FECHA PAGO (•BM^mntfdd):KCS450^7523
rwfzo A^ 2023
SO
2023;OS^4TIPOOCPIAMUA;
PEnooo cotoaciOn saluo
NUVERO AUTORIZACIOn :MES trmrZ9 AROMNOEPENDIENTES
2023
ooounssr
TOTAL APOttTES* PENMOW
l»-wADMPItSTRAOOftA
NCk. COTIZANTESAPORTES VOLUWTARyQS
SUSSiSTENCiA
iconzACiOw" VALOR PAGADO
COCPENS»0»«i~ >18S.60Q
WOTOTALES; tna.wq
TOTAL APORTEt A SAUJD
AOMMISTRAOORA
COnZANTESINCAPACtOAO POR
ENfERMEOAOUCENQA MATERMOAO SALOP A FAVOR uouidaciOn MORA TOTALES
COOtGO NOMORSNUMERO
AUTORlZAClONVALORNUMERO
AUTORlZAClONVALOR PLANILLA VALOR COTBWCION 1 COOZAOON 1 APORTES MORA DESCUENTO VALOR PAGADO
■PS03r*NUfiVAEP$ \ $< $( i( susooq $( $O.Bod $1 $ 14S.00( $e.ao( $1 iii3.6b<
lUOTOTALES: $14S0W $8A0( $1 t1S3.»0<
7OTAI.APOitTESAWgeOO»P«0PgS»NALfS
£■2AOmUNlSTftAOORA
NaCOnZANTES
3.POSniVA COUPANA X SEGUR05&JC~WUXEROAUTORgAeiOWTINCAPACOAOIRP
£IPSALOP A FAVOR
AGO A OTROS WESCOS) I  IFORA i
loo $400"
.tod $4ociVALOR PAOADO
ssjocj
-  .-.-.-t-v. .-. . .. .. :ilQtltOAClONDeTALtADAAPORTES ' r-.
DATOS DEL COTlZANTE N0VEDADE8 i  ^ SEGURIDAO SOCIAL PARAFISCALES
KNTiriCA
ciOnNOMORESTJPO
XniZANTESUOTIPO
:0TlZ4NTtSALAmO TIPOOE
SALARO
11ifS 112
1isi 1 gPENSION .III. SALUO ARP
ISCCCF SENA ICBF E8AP UINEDU
AOMIN§
I«CFSP C NOICADOr
TARIFA
ESPECIALTOTAL
APORTEAOMIN1 «C conzACtOAVALOR
AORESTOTAL
APORTEADMIN1CENTRO
DC
TRABAJOTOTAL
^PORn8
1AOMINTOTAL
APORTETOTAL
APORTETOTAL
APORTETOTAL
APORTETOTAL
APORTE
SUOaSTENCIA SOUCMRSMS
1128334402KlwfOta cc
■nesTjicioti
<
trofoots i.ieooot NO ISp14
»LPENSI
3NE$K i
1.t60.00(stos^eoc $( Nonna iisseoc ;PS03r.
4UEVA
:PS£  S
1.160.000$14&00( t($145i00( [14.23.
»OSIT|VA
rOMPARl
VDE
SEGUROS
5Ac  i
1.160.00C112682040 SSICX $( $( $( S( $( $(
[TOTAL $ 357.2001
mwazyipu usuARiorsoi cciotsisists

INFORME PARCIAL 0 FINAL CONTRATO•■AS c E1B A s' SF.,.,.
Proceso: GESTI6N DE CONTRATACIdN Vigente desde: 01/05/2019 C6digo: CO-FR-11 Versldn; 07
INFORME PARCIAL 0 FINAL
PERIODO DEL INFORME DESDE: 08/03/2023 HASTA: 07/04/2023
NUMERO DE CONTRATO: 103 DE 2023.
TlPO DE CONTRATO: PRESTACION DE SERVICIOS
NOMBRE DEL CONTRATISTA: PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ
OBJETO DEL CONTRATO:PRESTAR LOS SERVICIOS COMO JUDICANTE
PARA APOYAR LA GESTION EN LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS DE COBRO COACTIVO QUE
SE ADELANTEN EN LA OFICINA ASESORA
JURlDICA DE LAS GEIBAS EMPRESAS POBLICAS
DE NEIVA E.S.P.
VALOR DEL CONTRATO ($): $ 4'400.000 M/CTE
VALOR EN LETRA:CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS MIL
PESOS M/CTE
VALOR EJECUTADO: DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS
($ 2700.000) M/CTE
VALOR NO EJECUTADO: $ 2700.000 M/CTE
PLAZO DE EJECUCION:CUATRO (4) MESES, CONTADOS A PARTIR DE
LA FECHA DEL ACTA DE INICIO
FECHA DE INICIAC|6N: 8 - 02 - 2023.
FECHA DE SUSPENSION: N/A.
FECHA DE REINICIACION: N/A.
FECHA DE TERMINACION: 7-6-2023.
FECHA DE RECIBO PARCIAL: N/A
NUMERO DE INFORME 4
PLAZO TRANSCURRIDO: DOS (02) MESES
PLAZO RESTANTE: DOS (02) MESES
ADICIONAL: N/A VALOR: N/A TIEMPO: N/A
PSgina 1 de 7

INFORME PARCIAUFINAL CONTRATO
C6digo: CO-FR-11 Versi6n:07>^As CEIBASIH^KISAS
pOatiCAS
Dl MtlVA C.S.P
OTRO SI: N/A VALOR: N/A TIEMPO: N/A
NOMBRE DEL SUPERVISOR: JOSE NELSON PERDOMO GUTIERREZ
No. REGISTRO PRESUPUESTAL: 2023.CEN.01.000141
1. ESTADO DE LA EJECUCION DEL CONTRATO:
SUSPENDIDO (J
^ EN EJECUCION (X)
V TERMINADO (J
^ 2. CONTROL DE LA INVERSION:
2.1 Contratos diferentes a obra
DESCRIPCION VALOR BRUTOIVASALDO
Valor inicial del contrato: $4'400.000$0$4*400.000
Valor de adiciones: N/AN/AN/A
Valor total del contrato: $4'400.000$0$4*400.000
+ Valor del anticlpo (%): N/A N/A N/A
Primero pago $1*100.000$0$3*300.000
Segundo pago $1*100.000$0
$2*200.000
3. SEGURIDAD SOCIAL
! CONTRATISTA Y
SUBCONTRATISTACEDULA/NITNo DE
PLANILLAVALOR
CANCELADOMES
CANCELADO
PAULA ALEJANDRA
GUTIERREZ GONZALEZ1.126.826.402 4500237523 357.200 MARZO
4. POLIZAS:
GARANTIAPOLIZA
NUMEROVALOR
ASEGURADOVIGENCIA
DESDE HASTA
N/A N/A N/A N/A N/A
5. ACTIVIDADES CONTRACTUALES:
Obligacidn contractual Descripcion de activldad Soporte del
cumpllmlento y
ubicacidn.
Pdgina 2 de 7

INFORME PARCIAL/FINAL CONTRATO
C6digo; CO-FR-11 Version: 07LAS CEIBAS
1. Apoyo en la proyeccion de
requerimientos de tipo jundlcos
concernientes a! proceso
administrativo de cobro coactivo,
en cumplimiento de la labor de
apoyo.ACTIVIDAD 1
Se apoy6 la proyeccibn de tres (03) citaciones de notificacidn
personal de los procesos de cobro coactivo a los usuarios
relacionados a continuacibn:
El documento es
anexado en
formate PDF en
medic
magndtico CD
ANEXO:
"OBLIGACION
1"
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2No. MP CUENTA USUARIO
1 2192 110674788ARMIDA MOSQUERA
2 3185 112150800YOLANDA HERMOSA
VARGAS
3 923 110746375MARTHA CECILIA
USECHE
ACTIVIDAD 2
Se apoyb la proyeccion de dos (02) resolucion que deja sin
vigencia un acuerdo de page del proceso de cobro coactivo
al usuario relacionado a continuacion;
No. MP CUENTA USUARIO
1 3185 112150800YOLANDA HERMOSA
VARGAS
2 923 110746375ROSA MARIA USECHE
BERNATE
2. Apoyo en la elaboracion de
Autos que ordenen decretar la
suspensldn y/o terminacion de
procesos admlnistrativos de
cobro coactivo y el
correspondiente archivo en el
respective expediente.ACTIVIDAD 1
Se apoyo la proyeccidn de siete (07) autos de archivo de los
procesos de cobro coactivo a los usuarios relacionados a
continuacidn:
El documento es
anexado en
formate PDF en
medio
magnetico CD
ANEXO:
"OBLIGACION
2"
ACTIVIDAD 1No. MP CUENTA USUARIO
1 4563 191201500 JORGE YAMEL
OVALLE TOVAR
2 4505 160649300 JULIO CESAR VARGAS
CRUZ
3 2379 191308010 LUNIO ESCOBAR
4 4697 180363700 ALICIA VARGAS
5 2402 191668500 SILVANA ROJAS
6 3345 290210000 ARMEY ROAQUIROGA
Pdgina 3 de 7

INFORME PARCIAL/FINAL CONTRATO
C6digo: CO-FR-11 Versi6n:07•^As CEIBAS
3. Apoyo en la elaboraci6n de
Autos que resuelvan una
revocatoria en la ejecucion de
procesos administrativos de
cobro coactivo y el
correspondiente archlvo en el
respective expediente.Para el periodo facturado no se requirib de esta obligacibn. N/A
4. Apoyo en la elaboracion de
Autos que decreten una
ineficacia en la ejecucibn de un
proceso administrativo de cobro
coactivo y su correspondiente
archive en el respective
expediente.Para el periodo facturado no se requirib de esta obligacibn.N/A
5. Apoyo en la elaboracibn de
Autos en los cuales se vinculen a
deudores principales y/o
solidarios en la ejecucibn de un
proceso administrative de cobro
coactivo y su correspondiente
archive en el respective
expediente.Para el periodo facturado no se requirib de esta obligacibn.N/A
6. Apoyo en la proyeccion de
Autos que decreten medidas
cautelares en la ejecucion de un
proceso administrativo de cobro
coactivo y su correspondiente
archive en el respective
expediente.Para el periodo facturado no se requirib de esta obligacibn. N/A
7. Actualizar la base de dates
sobre las actuaciones que se
realicen en el proceso
administrativo de cobro coactivo.La actualizacibn de la base de dates que contiene la
trazabilidad de la cartera de cobro coactivo, se actuaiiza de
forma diaria, de tai manera que a medida que se adelanta
una actuacibn procesai de cualquier etapa, esta se debe
ingresar, es una herramienta de use diario y continue.
Per lo cual me permito anexar algunos ejemplos come
soporte.El documento es
anexado en
formate PDF en
medic
magnetico CD
ANEXO:
"OBLIGACION
3" ^
8. Revisar permanentemente el
software comercial o consultar
con el drea comercial las bases
de dates con el fin de articular la
informacibn de cada deudor u
obligado que tienen proceso de
cobro coactivo.El software comercial Kagua, es revisado diariamente, toda
vez que per cada proceso que se impulse se consulta en el
sistema, es una herramienta que va sincronizada con las
actuaciones procesales en el marco de cobro coactivo.
Per la cantidad de consultas que se realizaron durante el
presente periodo de informe, se anexan algunos ejemplos
como soporte.El documento es
anexado en
formate PDF en
medio
magnetico CD
ANEXO:
"obligaci6n
4"^
9. Apoyar en la labor de archive
de documentos del ^rea de
cobro coactivo, come lo son los
Pdgina 4 de 7
:0 ■!•:
>1- ";c. .v ■
i-. "l.-.-
' ■>
INFORME PARCIAL/FINAL CONTRATO
Codigo: CO-FR-11 Versi6n:07•^As CEIBAS
oficios enviados por la oficina
de correspondencia, los
documentos de procesos
nuevos aperturados, mediante
el procedimiento que consiste
en foliar, rotular las cajas, y
carpetas para su organizaclon
en el archive de la oficina de
cobro coactivo, conforme a las
normas de archive existentes
para tal fin; y brindar apoyo en
todo lo concerniente al trabajo
de archive que demande la
oficina de cobro coactivo.Para el periodo facturado no se requirib de esta obligacibn.
N/A
10. Acompahamiento en la
recopilacibn de informacibn para
la proyeccibn de informes de tipo
jurfdico solicitados a la oficina de
Cobro Coactivo por el jefe de la
Oficina Juridica.Para el periodo facturado no se requirio de esta obligacibn. N/A
11. Realizar el escaneo de los
procesos administrativos de
cobro coactivo a su cargo, y los
que le sean asignados de
acuerdo con el reparto realizado,
as I come de todas las
actuaciones que realize en cada
proceso y cargarlos en la carpeta
compartida de la Oficina Asesora
Juridica dispuesta por tal fin.Durante el periodo se realize el respective escaneo de los
procesos administrativos de cobro coactivo en la carpeta
compartida de la Oficina Asesora Juridica. Por lo cual me
permito anexar algunos ejemplos come soporte.
N" DE
MANDAMIENTOCUENTA USUARIO
8835 270973350 JOSE ANTONIO
CAPERA
4602 195225315 WILSON
PERDOMO'
4607 195348000 GUSTAVO .
CANTOR
HERNANDEZ
4625 195558450 MIGUEL ANGEL
PACHECO /
5219 270880000 DIOMEDES
CASTRO
3198 100338600 GERMAN ^
GONZALEZ
3231 190219300 IGNACIO
RUBIANOVEl documento es
anexado en
formate PDF en
medic
magnetico CD
ANEXO:
"OBLIGACION
5"
PSgina 5 de 7

INFORME PARCIAL/FINAL CONTRATO
C6digo: CO-FR-11 Versi6n:07>^As CEIBAS p6lUCAft
01 NIIVA I.O.P
3232 191747000 MARIA OLGA
RIVERA /
3233 195038800 FARITH ROdAS
RIVERA
3239 195558850 ALEXANDER
BERMEO
ESQUIVEL
3243 230780200 SALOMON
BAHAMON
3256 180575400/
EFRIN TAFUR V
3258 200285315 NOHORA /ISABEL
RODRIGUEZ DE
S
12. Apoyar las actividades de
tipo jurfdico relacionados con la
carpeta prescrita, en
coordinacidn con el ^irea de
comercial v asesores externos.Para el periodo facturado no se requirid de esta obligacidn.N/A
13. Las demds funciones
asignadas por el jefe de la
Oficina Jurfdica que tengan
relacidn directa con el objeto del
contrato.Para el periodo facturado no se requirio de esta obllgacidn.N/A
4. REQUISITOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CONTRATOS SIN PERSONAL A CARGO
REQUISITOPRIM REPAGO PPARCIALES OGAPFINLA
cumplimiento
Observaclon
SI NO N/A
Registro de induccidn de Las Ceibas
(Solamente aplica para personal que
ingrese a Las Ceibas, o que realice
actividades complementarias a los
procesos de Empresas Publicas de Neiva)X
X
Afiliaciones seguridad social del personal.
(ARL POSITIVA, AFP. EPS)XX
Pdgina 6 de 7

INFORME PARCIAL/FINAL CONTRATO
C6digo: CO-FR-11 Versi6n:07tAs CEIBASGMi*RISA9
pOslicas
01 MIIVA C.S.P
Pages mensuales de seguridad social XX X
Verificar el use de ERR (cuando se
requiera)N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
1'^^ I r Cil Ci W WWVJWI wo ^ WW |.yi WOIUI l Wl WWI V IWIW Wl l www •• IW^WIWWIWI IWWj WWWW ^ <^w
slstema de gestidn de seguridad y salud en el trabajo emitido por la ARL y certificado de pago de parafiscales firmado
por el Representante legal o Revisor Fiscal. Aplica en este caso: expedicidn de p6lizas, servlcio de restaurante,
publicidad, entre otros.
Cordialmente,
PaJq
PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ
C.C 1.126.826.402 De Washington D.C.
CONTRATISTA
Pdgina 7 de 7
A:
INFORME DE SUPERVISION 0
INTERVENTORIA DE CONTRATOStAs CEIBAS*IS..
Proceso: GESTI6N DE CONTRATACI6N Vigente desde: 2019/05/07 Cddigo: CO-FR-46 j Versibn: 07
Numero de Informe: 2 Periodo de informe: Del 8-03-2023 a! 07-04-2023
1. INFORMACION GENERAL
NUMERO Y TIRO DE CONTRATO 103 DE 2023 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS.
OBJETO DEL CONTRATO: PRESTAR LOS SERVICIOS COMO JUDICANTE PARA
APOYAR LA GESTION EN LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS DE COBRO COACTIVO QUE SE
ADELANTEN EN LA OFICINA ASESORA JURlDICA DE LAS
CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA E.S.P.
NOMBRE DEL CONTRATISTA PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ
CEDULA 0 NIT 1.126.826.402 DE WASHINGTON D.C.
VALOR DEL CONTRATO $ 4.400.000
PLAZO DE EJECUCION CUATRO (04) MESES
FECHA DE ACTA DE INICIO 8-02-2023
FECHA DE SUSPENSION N/A
FECHA DE REINICIO N/A
FECHA DE TERMINAClON DEL
CONTRATO7-06-2023
FECHA DE RECIBO ACTA
PARCIAL DE OBRAN/A
PLAZO TRANCURRIDO: DOS (02) MESES
PLAZO RESTANTE: DOS (02) MESES
ADICION: N/A
PRORROGA: N/A
2. 1NFORMACION PRESUPUESTAL
CDP No: 2023.CEN.01.000107 Fecha CDP: 23/01/2023 Valor: $4,400,000,00
RP No: 2023.CEN.01.000141 Fecha RP: 03/02/2023 Valor: $4,400,000,00
CDP ADICION No: N/AFecha CDP ADICION:Valor: N/A
RP ADICION No: N/AFecha ADICION RP: N/AValor: N/A
3. SUPERVISOR 0 INTERVENTOR
NOMBRE JOSE NELSON PERDOMO GUTIERREZ
CARGO JEFE OFICINA ASESORA JURlDICA
DEPENDENCIA OFICINA ASESORA JURlDICA

INFORME DE SUPERVISION O INTERVENTORIA DE CONTRATOS
Codlgo: CO-PR- 46 Versidn 07^asCEIBAS ti KtiMitr
4. CLAUSULA DE FORMA DE PAGO
CLAUSULA QUINTA. Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P., pagara al contratista mediante
mensualidades vencidas de UN MILLON CIEN MIL PESOS ($1,100,000) M/CTE o fraccion del mes
proporcional a los dias de servicios efectivamente prestados, dentro de los diez (10) dias habiles
siguientes a la presentacion de la cuenta de cobro y la respectiva certificacion suscrita per el supervisor
del contrato, en la cual se sefialara que el contratista cumplio a satisfaccion con sus obligaciones,
especificando el tiempo. valor y ademas debera anexar el informs mensual.
5. ESTADO DE LA EJECUCION DEL CONTRATO:
^ SUSPENDIDO (J
^ EN EJECUCI6N (X)
^ TERMINADO (J
6. CONTROL DE LA INVERSION
6.1 CONTRATOS DIFERENTES A OBRA:
DESCRIPCION VALOR BRUTO IVA SALDO
Valor inicial del contrato: $4'400.000 $0 $4*400.000
Valor de adiciones: N/A N/A N/A
Valor total del contrato: $4'400.000 $0 $4*400.000
+ Valor del anticipo (%): N/A N/A N/A
Primero pago $1*100.000 $0 $3*300.000
Segundo pago $1*100.000 $0 $2*200.000
7. DESARROLLO DEL CONTRATO:
Para garantizar el cumplimiento del objeto del contrato, no se requirio garantia unica de
cumplimiento:
F^OLIZA N® AMPAROSVALORES
ASEGURADOSVIGENCIA
DESDE HASTA
N/AN/A N/A N/A N/A
N/A N/A N/A N/A
El contratista presento informes de ejecucion de las actividades a su cargo, los cuales contaron
con el visto bueno del Supervisor/ Interventor, de la siguiente manera:
a) Del perfodo comprendido entre el dia ocho (08) de febrero de 2023 al dfa siete (07) de
marzo de 2023.
b) Del perfodo comprendido entre el dia ocho (08) de marzo de 2023 al dia siete (07) de abril
de 2023.
Notas aclaratorias del supervisor sobre la ejecucion de las actividades contractuales:
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INFORME DE SUPERVISION O INTERVENTORIA DE CONTRATOS
C6cligo: CO-PR- 46 Version 07'a'CEIBAS
7ffCIK»KIMS
N(II»CAS
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En el presente periodo facturado el contratista cumplio a cabalidad con una parte de las
actividades establecidas dentro del contrato, las otras actividades no se llegaron a ejecutar en
razon a que en este periodo no fueron requeridas las mismas.
El contratista dio cumplimiento durante el periodo certificado, al pago de latotalidad de los aportes
al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pension y Riesgos Laborales, de conformidad
con las normas legales vigentes relacionadas en la siguiente tabia y cumplio con los requisitos
de seguridad y salud en el trabajo exigibles de acuerdo al tipo de contrato.
SEGURIDAD Y SOCIAL (Registrar el listado mediante esta tabIa cuando se deban relacionar
varias planillas)
CONTRATISTA Y
SUBCONTRATISTACEDULA/NITNo DE
PLANILLAVALOR
CANCELADOMES
CANCELADO
PAULA ALEJANDRA
GUTIERREZ
GONZALEZ1.126.826.402 4500237523 357.200 MARZO
8. CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO
EL JEFE DE LA OFICINA ASESORA JURIDICA, EN CALIDAD DE SUPERVISOR DEL
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 103 DE 2023 certifica que la contratista
PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ identificada con C.C 1.126.826.402 expedida
en Washington D.C, cumplio a cabalidad con las obligaciones contractuales durante el periodo
comprendido del ocho (08) del mes de marzo al siete (07) del mes de abril de 2023, por lo tanto,
C.D.P.REGISTRO
PRESUPUESTALFUENTEVALOR A
CANCELAR
2023.CEN.01.000107 2023.CEN.01.000141 ALCANTARILLADO - 6102 $1,100,000
VALOR A PAGAR $1,100,000
La presente certificacion se expide con el fin de cumplir los requisitos para el segundo pago (2/4)
correspondiente al periodo mencionado.
El pago debera realizarse en la cuenta bancaria que se relaciona a continuacion:
NOMBRE ENTIDAD
BANCARIATIPO DE CUENTA
(Ahorros/ Corriente)NUMERO DE CUENTA
BBVA AHORROS 0361475254
Dada en Neiva a los 7 dias del mes de junio d^2023.
JOSg NELSORr?ER0&MO GUTIERREZ
Jefe Oficina Asesora Jurfdica
Reviso ——
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