¡Un Hospital De Brazos Abiertos!  
Sede Principal  
Dirección:  Cra. 14 N°16B – 100 
Calle la Pajuela  
Teléfonos  
(57-5) 2822405 - 2820305  Sede Unidad Materno Infantil  
Calle 20 # 22 -31 
Teléfono  
(57-5) 282 8245 – 312 6216511  Correo  
contactenos@hospitaluniversitariosincelejo.gov.co  
www. hospitaluniversitariosincelejo.gov.co   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO  
DEPARTAMENTO DE SUCRE  
REPUBLICA DE COLOMBIA  
 
 
 
 
 
 
 
 
OBJETO:  ADQUISICION DE UNIDADES MOVILES QUE CONTENGAN UNA SALA DE ESCUCHA O SALA 
DE PSICOLOGÍA, COMO ESPACIO DE INTERACCIÓN COMUNICATIVA PARA INFORMACIÓN EN 
SALUD. ENMARCADAS EN EL PROYECTO “IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN 
EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE” CÓDIGO 
BPIN 2022002700159  
 
 
 
 
 
 
MODALIDAD: CONVOCATORIA PUBLICA  No. HUS -SO-003-2023  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ABRIL  DE 202 3 
 
 
 
 
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La Empresa Social del Estado Hospital Universitario de Sincelejo, pone a disposición de los interesados la 
convocatoria pública  para la selecci ón del contratista encargado de,  
 
Los estudios y documentos previos , la convocatoria pública , así como cualquier a de sus anexos hace parte 
integral de este proceso de contratación, y los mismos están a disposición del público en la plataforma SECOP 
2. 
 
I. ASPECTOS GENERALES  
___________________________________________________________________  
 
INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS  
 
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, EL HOSPITAL 
UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E ., invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer 
control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las 
recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los 
Documentos del Proceso en la plataforma SECOP 2.  
 
AVISO IMPORTANTE  
Se informa a los inte resados en participar en el presente proceso de selección, que la presentación de 
observaciones, aclaraciones, ofertas y todo tipo de documentación se debe realizar a través de la plataforma 
transaccional del proceso SECOP II.  
 
INFORMACIÓN GENERAL  
Se solicita a los interesados en participar en el presente proceso leer con atención y sum o cuidado la presente 
convocatoria  a fin de evitar incurrir en errores al momento de elaborar y presentar su propuesta. Tenga en 
cuenta que la presentación de la misma e s en línea (electrónicamente). En caso de dudas sobre la utilización 
de la plataforma, comuníquese con la mesa de ayuda de Colombia Compra Eficiente:  
 
 
 
SI PRESENTA ALGUNA FALLA AL MOMENTO DE PRESENTAR SU OFERTA TENGA EN CUENTA LA GUIA 
DE INDISPONIBILIDAD  DEL SECOP II, EMITIDA POR COLOMBIA COMPRA EFICIENTE Y SIGA LOS PASOS 
ALLI SEÑALADOS, DICHA GUIA PUEDE ENCONTRARLA EN LA PAGINA OFICIAL DE CCE, A 
CONTINUACIÓN SE LE DA UN RESUMEN DE LAS ACTUACIONES QUE DEBE EMPRENDER, SIN 
EMBARGO SE LE REITERA ES USTED COM O INTERESADO EL QUE TIENE QUE ENTRAR A VERIFICAR 
TODOS Y CADA UNO DE LOS PASO INDICADOS EN LA GUIA DE INDISPONIBILIDAD DEL SECOP II, LA 
CUAL SE PUEDE DESCARGAR EN EL SIGUIENTE LINK 
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/guia_indisponibilidad_secopii.pdf  
 
Una indisponibilidad es aquella falla presentada en la plataforma tra nsaccional del Secop II que no permite la 
participación, actualización, modificación, publicación de oferta y/o publicación de nuevos procesos, afectando 
el normal desarrollo de los mismos; cuando la indisponibilidad se presenta dentro de las cuatro (4) úl timas horas 
previstas para el evento correspondiente o durante la realización de una subasta, Colombia compra debe emitir 
un Certificados de Indisponibilidad y publicarlos en la página web de Colombia Compra Eficiente en un plazo 
máximo de 24 horas en https://www.colombiacompra.gov.co/soporte . 

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Si, alguna persona natural o jurídica, está interesada en participar en un proceso de contratación cualquiera que 
sea la mod alidad y encuentra que la plataforma no está disponible, es responsabilidad del interesado notificar 
a Colombia Compra de la falla, a través de la Mesa de Servicio en la página www.colombiacompra.gov.co o a 
los teléfonos de la Mesa de Servicio 7456788 en B ogotá y 01800 520808 para el resto del país, con el fin que 
les sea expedido el respectivo certificado de indisponibilidad. Dicho certificado de indisponibilidad debe ser 
enviado antes de la hora límite para presentar ofertas al email del Hospital Universi tario de Sincelejo E.S.E. 
contratacion@hospitaluniversitariosincelejo.gov.co  informando esta situación, el número de proceso, el nombre 
del usuario e n la plataforma y la cuenta del proponente que quiere presentar la oferta, se recomienda realizar 
la confirmación del recibido del correo electrónico ya que la entidad contratante no se hace responsable por las 
notificaciones no recepcionadas. Una vez envi ados los correos electrónicos por parte de los interesados en 
participar en un proceso de contratación, la entidad contratante, verificara esta información con los agentes 
soportes de Colombia Compra Eficiente; confirma la indisponibilidad del SECOP, la en tidad autorizará a los 
interesados en participar, él envió de las ofertas al correo contratacion@hospitaluniversitariosincelejo.gov.co  
dentro de las 48 horas siguientes al cierre del proceso de contratación, se recomienda realizar la confinación 
del recibido del correo electrónico ya que la entidad contratante no se hace responsable por las notificaciones 
no recepcionadas.  
 
 
REGIMEN JURÍ DICO Y MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA  
 
El presente proceso de con vocatoria pública  se regirá de conformidad a lo dispuesto en la Resolución No. 1686 
del 2022 por medio del cual, se adopta el Estatuto de Contratación del Hospital Universitario de S incelejo E.S.E. 
y la Resolución No. 1687 del 2022 por medio de la cual, se adopta el Manual de Contratación del Hospital 
Universitario de Sincelejo E.S.E.  
 
El presente proceso de contratación se adelantará bajo la modalidad de Convocatoria Pública , de conformidad 
con lo establecido en el ARTÍCULO 3 2 del Estatuto Contractual del Hospital Universitario de Sincelejo, que reza 
lo siguiente:  
 
ARTICULO 32:  CONVOCA TORIAS PÚBLICAS:  Son aquellos contratos cuya cuantía supera los dos mil (2000) 
salarios mínimos legales mensuales vigentes –SMLMV., la convocatoria pública  y los términos de referencia o 
pliego de condiciones Se publicará en el portal único de contratación  SECOP 2 y en la página web de la entidad.  
(...) 
 
COSTOS A CARGO DE  LOS PROPONENTES  
 
Para la OFERTA ECONÓMICA  el Proponente deben incluir la totalidad de los costos directos e indirectos 
necesarios para ejecutar el contrato, y cumplir de manera satisfactoria la totalidad de obligaciones, 
especificaciones y condiciones de ejecución establecidas en el estudio previ o, incluyendo entre otros conceptos, 
los costos de garantías, carga tributaria y riesgos asumidos en la Matriz de Riesgos del Proceso de Contratación.  
 
 
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.  
 
 
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en  el Anexo No.2  en el cual 
manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el 
incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en 
el Proceso d e Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la 
terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, 
sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga con secuencias adicionales.  
 
 
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COMUNICACIONES  
 
Toda solicitud de información durante la vigencia de esta contratación deberá enviarse a través de los canales 
dispuestos por el sistema SECOP II.  
 
La comunicación debe contener  
 
• El número del presente Proceso de Contratación CONVOCATORIA PUBLICA  No. HUS -SO-003-2023.  
• Los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono.  
• Identificación de los anexos presentados con la comunicación.  
• Debe ver ificarse por parte del oferente el contenido del CRONOGRAMA DEL PROCESO EN LA 
PLATAFORMA DE SECOP II, ya que los términos y plazos allí establecidos son preclusivos.  
• Es responsabilidad del oferente presentar su oferta en los términos habilitados en la plat aforma de 
SECOP II, según cronograma establecido para el proceso.  
• No serán tenidas en cuenta canales distintos de comunicación.  
 
 
IDIOMA  
 
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por  terceros 
para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en 
castellano.  
 
La Oferta y sus anexos deben se r presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes 
acrediten los requisitos habilitantes que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y 
presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera.  
 
Para firmar el contrato el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano 
de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del 
artículo 251 del Código General d el Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización.  
 
LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR  
 
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria 
su legalización. Para firmar  el Contrato, el Propon ente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos 
otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del 
Proceso.  
 
CONVERSIÓN DE MONEDAS  
 
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos 
y adicionalmente en pesos colombianos. Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares 
de los Estados Unidos de Norte América, debe convertirse a ést a moneda, utilizando para ello el valor 
correspondiente con el siguiente procedimiento de conversión: Según la tasa de conversión para la fecha del 
corte fiscal y el dato oficial de la entidad que ejerza las funciones de banca central o estadístico de la m oneda 
nacional del país de origen, y si ello no fuere posible por no existir estas entidades o las mismas no tengan 
datos de referencia y cambio a dólares, se usará el convertidor disponible en 
http://www.oanda.com/lang/es/currency/converter/. Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados 
Unidos de América o si la información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos 
colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintend encia 
Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.  
 
 
 
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ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
LA OFERTA DEBE SER PRESENTADA UNICAMENTE A TRAVES DE LA PLATAFORMA DE 
CONTRATACIÓN PÚBLICA SECOP II.  
 
El proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido y anexar la documentación exigida. 
No podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas.  
 
La propuesta debe presentarse de forma oportuna según lo in dicado en la presente convocatoria  pública y para 
efectos de su elaboración, se solicita utilizar la papelería y los logos de la empresa proponente.  
 
El proponente deberá verif icar que no se encuentra incurso dentro de las causales de inhabilidad e 
incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para proponer, licitar y/o contratar con 
el Estado.  
 
Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la o btención de los documentos que deben allegar con las 
propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos 
exigidos, en la  ley y en la presente convocatoria  pública.  
 
Será responsabilidad del proponent e conocer todas y cada una de las implicaciones que conlleva el ofrecimiento 
del objeto del presente proceso de selección y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para 
presentar su propuesta, sobre la base de un examen cuidadoso de las caracte rísticas del servicio.  
 
Con la presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos 
los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma.  
 
La exactitud, confiabilidad o integridad y en especial  las cantidades de materiales estimadas y demás costos 
directos e indirectos, requeridos para cumplir con el objeto del contrato, se encuentran bajo la exclusiva 
responsabilidad del proponente, e igualmente la interpretación que haga de la información que obtenga a partir 
de las aclaraciones realizadas durante el transcurso del proceso de selección  
 
OFERTAS PARCIALES Y TOTALES  
 
En el presente proceso solo se permiten ofertas totales de los servicios a contratar . 
 
 
CRONOGRAMA DEL PROCESO  
 
CONVOCATORIA PUBLICA  13 de abril de 2023 . 
PLAZO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES  17 de abril de 2023  hasta las 12:00 horas  
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES  18 de abril de 2023  hasta las 18:00 horas  
CIERRE DE LA CONVOCATORIA  19 de abril de 2023, 12:00 horas  
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS  21 de abril de 2023 , 15:00 horas  
ADJUDICACIÓN  Y COMUNICACIONES  24 de abril de 2023 , hasta las 18:00 horas  
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO  A partir del 24 de abril de 2023 
 
 
DEFINICIONES  
 
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el 
significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo 
como lo requiera el contexto en el cual  son utilizados.  Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben 
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ser entendidas de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1510 de 2013 compilado por el 1082 de 
2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con  su significado natural y obvio.  
 
Adjudicación
  Es la decisión final del HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E. , expedida 
por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso 
de Contratación.  
Contratista  Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente 
Proceso de Contratación.  
Contrato
  Es el negocio jurídico que se suscribirá entre  el HOSPITAL UNIVERSITARIO DE 
SINCELEJO E.S.E. , y el adjudicatario, por medio del cual se imp onen a las partes 
obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relación 
contractual que se busca establecer a través del presente Proceso de Contratación.  
Oferta  Es la propuesta presentada al HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SI NCELEJO E.S.E. , por 
los interesados en ser el contratista del Proceso de Contratación objeto de los presentes 
Términos de condiciones.  
Términos de 
Referencia  Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en los 
que se se ñalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales 
los Proponentes deben formular su Oferta para participar en el Proceso de Contratación 
del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente 
Proceso de Contratación.  
Primer Orden 
de Elegibilidad  Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje más 
alto luego de efectuarse la evaluación prevista en los términos de condiciones.  
Proponente  Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales 
o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o 
promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de 
Contrata ción.  
TRM  Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos de 
América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha 
determinada publicada en la página web  
 
 
 
II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO Y  CONDICIONES DE LA OFERTA.  
 
1. OBJETO A CONTRATAR  
 
ADQUISICION DE UNIDADES MOVILES QUE CONTENGAN UNA SALA DE ESCUCHA O SALA DE 
PSICOLOGÍA, COMO ESPACIO DE INTERACCIÓN COMUNICATIVA PARA INFORMACIÓN EN SALUD. 
ENMARCADAS EN EL PROYECTO “IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL 
MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE” CÓDIGO BPIN 
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Los demás detalles del presente Proceso de Contratación también se encuentran incluidos en los Documentos 
del Proceso.  
 
1.1. Especificaciones técnicas  
DESCRIPCIÓN  
Las siguientes especificaciones técnicas son las mínimas exigidas, el oferente podrá ofertar iguales o superiores especificac iones 
respecto del vehículo, adecuaciones o equipos  
27 Vehículos tipo camión Motor:  3.0 L. Nro. de Cilindros 4. Inyección directa.  Potencia 104@ 2.800 rpm Torque 23.45@, 
combustible diese, Nivel de Emisiones Euro IV  
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Trasmisión: 5 Velocidades manual  
Capacidades:   
Capacidad de Carga (kg) 2.218  
Tanque de Combustible (L) 75L  
Carrocería: De la plataforma del piso hacia arriba la estructura de la unidad se debe conformar por medio de: tubos cuadrados, 
rectangulares y perfiles especiales de calibre 16.  
Los paneles deberán ser inyectados con poliuretano de alta densidad que complementen la tensión superficial del forro en fibra de 
vidrio. Las paredes exteriores e interiores del área de trabajo deberán ser en láminas de fibra de vidrio tipo monobloque (en terizas) 
con un espesor de 4 mm. Las uni ones de la lámina de fibra de vidrio deben ser herméticas al no poseer ningún tipo de unión 
remachada o similar. Recubrimientos impermeabilizantes en todas las partes expuestas a la humedad, los acabados deberán ser e n 
esmalte de poliuretano color blanco y  los materiales de primera calidad.  
Ventanas : Cantidad (4)   
Ventanas vehículo (2): Lateral derecho e izquierdo  
Ventanas Consultorio (2): las ventanas están situadas en las partes laterales en su totalidad. Los vidrios son corredizos y d e vidrio 
templado d e seguridad y cumplen la norma técnica de ICONTEC NTC -1467.  
Puertas: La unidad debe contar  con tres (3) accesos distribuidos de la siguiente manera: dos (2) de ellos ubicados en la cabina del 
vehículo, para ingreso y salida del conductor y acompañante. Un a (1) estará ubicado en la zona de ingreso al consultorio el cual debe 
contar con una rampa para ingreso a personal en condición de discapacidad.  
Techo:  El techo al igual que las paredes laterales deberá estar construido en fibra de vidrio y aislado en poliuretano. La carrocerí a 
debe ser un solo conjunto sin uniones entre techo y paredes laterales.  
Piso : El piso debe estar soportado por perfiles transversales tipo "C" sobre los cuales se instalará una lámina cold roll forrada  en piso 
antideslizante en su totalidad, de fácil limpieza y mantenimiento.  
Alimentación 110 V:  La totalidad de las acometidas el éctricas deben cumplir con la Norma Técnica Colombiana 3729 para 
ambulancias y unidades dentro de la cual se exige un apantallado en tubería Conduit, y una formulación para los calibres del cable 
que supere en un mínimo del 25% la capacidad nominal de su c onsumo. El circuito de 110V debe contar con breakers automáticos 
que garantizan una seguridad adicional a la hora de cubrir cualquier eventualidad.  
La unidad debe contar con una toma corriente de 110 V con protección a la intemperie para salida de 110V y c uatro tomas eléctricas 
dobles de 110 V en el interior de cada consultorio, para conectar equipos a 110 V, planta eléctrica a gasolina o diésel de mínimo 7.0 
kva. 
Iluminación interior:  En el interior de cada consultorio deberá contar con 1 lámpara fluorescente tipo LED en el techo de 110V y una 
lámpara de 12V, cuya intensidad es la normalizada. Esta lámpara es alimentada con la conexión exterior y deberá tener un 
interruptor en el inter ior. 
Iluminación externa:  La iluminación externa deberá ser a 12 V.  
Parte trasera:  En la parte trasera deberán ir 2 stop en cada extremo ubicados en la parte inferior  
con sus respectivas direccionales y luz de retroceso.  
Sistema de alimentación dependiente o externa:  La alimentación externa contará con una extensión con un cable encauchetado de 
3x10 y sus conexiones, para la alimentación de los accesorios luminosos.  
Pintura: La pintura de la unidad deberá ser en esmalte blanco de po liuretano con diseño entregado por la entidad.  
• Bisagras, cerraduras y tanques de agua potable y residuales, en acero inoxidable norma 304 - 2B. 
• Luces originales del chasis en la parte delantera, en la parte trasera y en los costados la unidad, además de berá estar dotada con 
luces reglamentarias y de acuerdo a normas del Ministerio de Transporte.  
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Equipo de carretera:  
• Una llanta y rin de repuesto original del vehículo  
• Un extintor de 5 lb  
• Gato original del vehículo  
• Herramientas originales del vehículo  
• Dos tacos de madera  
• Dos bloques de madera  
• Dos señales reflectivas  
• Una llave de pernos tipo cruceta  
• Un juego de seis llaves boca fija  
• Una llave inglesa de 1. 1⁄2”  
• Dos chalecos fluorescentes  
 • Un juego de cables de iniciación  
• Tres d estornilladores de pala y tres de estrella  
• Un alicate de mango aislado  
• Una palanca patecabra  
• Un martillo metálico  
• Una tijera corta todo  
• Una cuchilla para romper cinturones de seguridad  
• Una cuerda de 20 mts, con ganchos de tracción  
• Dos lámpara s recargables  
• Fusibles surtidos  
• Un porta repuesto  
• Un kit de carretera  
• Un botiquín de 12 elementos  
Red sanitaria e instalaciones de agua potable: Compuesta de tanques de fibra de vidrio, con sus correspondientes acoples para 
descargue y alimentació n con sus respectivos rompeolas al interior y capacidad aproximada de 30 galones. Manguera de 20 m. Para 
llenado de tanque de la red externa. La red de distribución al interior de la unidad deberá ser en tubería de PVC y manguera flexible 
de alta presión. Los tanques estarán ubicados en la parte inferior del vehículo en una de las bodegas laterales y deberán contar con 
sus correspondientes válvulas de alimentación y desagüe para fácil mantenimiento. La instalación hidráulica tendrá salida par a los 
lavamanos  y las unidades sanitarias, dotada de bomba eléctrica para dar presión al sistema. Bomba de presión de 1/2 pulgada, con 
corriente a 110V. Termostato automático para encendido y apagado automático de la bomba hidráulica. Grifos en cuello de ganso . 
Nivel de llenado con inspección.  
Aguas residuales: Tanque en fibra de vidrio con capacidad de 25 galones, Tubería en manguera flexible, Trampa para recolección de 
residuos sólidos, Registro de desagüe con manguera de 2", Nivel de llenado con inspección.  
Lavamanos: mueble lavamanos con sus respectivos grifos.  
Divisiones interiores: Panales en madera contra enchapada, de piso a techo y de pared a pared, con esquinas cóncavas para facilitar 
la limpieza.  
Gabinetes y muebles: Los gabinetes y muebles deberán  ser fabricados en madera y fibra, resistente al impacto, lavable, sin bordes 
agudos o filos cortantes. Resistente a los detergentes y desinfectantes habituales. Debe contar con 2 gabinetes soportados so bre las 
paredes laterales de seccione s con puertas co rredizas en acrí lico para usos varios en cada secció n del consultorio.  
Escritorios: Para cada uno de los dos consultorios deberá contar con una superficie de trabajo con cajón lapicero de tipo plegable en 
madera contra enchapada.  
Baño tipo avión : Uno por cada consultorio médico con inodoro, lavamanos, dispensador de jabón, toallas y papel, espejo y caneca  
Aire acondicionado: La unidad será dotada de un aire acondicionados central para los dos consultorios de capacidad de 13500 BTU 
tipo techo.  
¡Un Hospital De Brazos Abiertos!  
Sede Principal  
Dirección:  Cra. 14 N°16B – 100 
Calle la Pajuela  
Teléfonos  
(57-5) 2822405 - 2820305  Sede Unidad Materno Infantil  
Calle 20 # 22 -31 
Teléfono  
(57-5) 282 8245 – 312 6216511  Correo  
contactenos@hospitaluniversitariosincelejo.gov.co  
www. hospitaluniversitariosincelejo.gov.co   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Identificación exterior: La unidad deberá contar con la siguiente información, en material reflectivo: Leyenda de UNIDAD MOVIL 
TERRESTRE, Logos del hospital identificado en cada costado del furgón junto con los logos de la gobernación. Al interior llev ará las 
leyendas de NO FUME y USE EL CINTURON DE SEGURIDAD en ambos compartimientos, del mismo modo contará con la señalización 
correspondiente para garantizar la orientación de los usuarios sobre rutas de acceso y áreas restringidas al acceso  
Bodegas y habit áculo: Debe contar con Bodega para albergar el equipo de carretera e insumos con chapa y seguro. Bodega para 
generador eléctrico, con aislante térmico y acústico con sistema de ventilación, evacuación de gases, chapa y seguro. Bodega lateral 
izquierda para  ubicación de televisión LED de 42 pulgadas con chapa y llave. Bodega o sistema de almacenamiento para rampa para 
discapacitados. Acceso de llenado de tanque de agua potable. Acceso para purga del sistema de motobomba. Acceso para el 
abastecimiento de comb ustible.  
Poceta: Espacio de lavado de instrumentos de aseo diferente a los lavamanos de los pacientes para lavar instrumentos y utensilios.  
 
Los vehículos se deben entregar debidamente matriculados con su respectivo SOAT y seguro de 
responsabilidad civil extracontractual, listos para entrar en operación.  
 
Área de atención al público, con la siguiente dotación:  
 
DESCRIPCIÓN  CANT.  
Computador portátil, mínimo Core I5, 4 Gb, un disco duro estado sólido de 1 tera, pantalla 
de 15”.  1 
Impresora multifuncional de tinta recargable  1 
Toldo retraible externo para área de espera de pacientes  1 
Televisor LED 42 pulgadas, con puertos USB, mínimo 2 entradas HDMI, entradas de 
audio y video.  1 
Mesa plástica desarmable para recepción de pacientes  1 
Sillas plásticas  12 
Canecas para recolección de residuos de 12L  6 
 
Área de consultorios, con la siguiente dotación:  
Computador portátil, mínimo Core I5, 4 Gb, un disco duro estado sólido de 1 tera, pantalla 
de 15”.  2 
Silla para escritorio giratoria, con base araña, en nylon negro de 5 aspas, con rodachines 
de doble rueda, con sistema de elevación neumático.  2 
Silla interlocutora oficina de escritorio básica.  4 
Biombos de separación de áreas dentro del consultorio  2 
Canecas con pedal para la clasificación de residuos VERDE, GRIS Y ROJO  3 
 
2. Clasificación UNSPSC  
 
El servicio objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y Servicios 
de Naciones Unidas (UNSPSC), como se indica en la Tabla 1:  
 
 
 
 
 
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Tabla 1 - Codificación en el sistema UNSPSC  
 
 
3. Presupuesto Oficial  
 
El presupuesto oficial  es de  DIEZ MIL QUINIENTOS TRECE MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA MIL 
DOSCIENTOS PESOS M/CTE ($10.513.870.200) , incluidos costos de administración y los tributos que le 
resultaren aplicables.  
 
El valor pactado, incluyen los descuentos de Ley, los cuales serán aplicados según la naturaleza del contrato y 
cuantía del mismo, de conformidad con las leyes tributarias y la Ordenanza No. 043 de 2021.  
  
4. Forma de pago  
 
El Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E., Pagará el valor del presente contrato así:  
 
1. Un pago del cincuenta por ciento del valor total del contrato 50%, a la entrega a satisfacción del 
cincuenta por ciento de los vehículos con sus respectivos adit amentos, por valor de CINCO MIL DOSCIENTOS 
CINCUENTA Y SEIS MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y SEIS MIL CIEN PESOS MCTE. ($5.256.936.100)  
2. El saldo, es decir, el cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato se pagará a la entrega a 
satisfacción de l restante cincuenta por ciento (50%) de los vehículos con sus respectivos aditamentos por valor 
de CINCO MIL DOSCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y SEIS MIL CIEN 
PESOS MCTE. ($5.256.936.100)  
 
 
Parágrafo: Para los pagos, deberá presenta rse los siguientes documentos:  
• Factura o cuenta de cobro  
• Informe de ejecución, avalado por la supervisión o interventoría  
• Copia del contrato  
• Copia del Acta de Inicio  
• Certificado de existencia y representación legal  
• Copia de la cédula del propon ente o representante legal  
• Copia del RUT  
• Antecedentes disciplinarios  
• Antecedentes fiscales  
• Antecedentes penales  
• Certificación de pago de aportes a la seguridad social integral y parafiscales.  
• Informe de supervisión  
 
*Si las facturas o su docume nto equivalente no han sido correctamente elaborados o no se acompañan con los 
documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo efecto empezará a contarse desde la fecha en 
que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se p resenten por estos conceptos serán 
responsabilidad del CONTRATISTA y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de 
ninguna naturaleza.  
 
NOTA 1: El Grupo de Presupuesto de la Subdirección Financiera procederá a liberar del Registro Presupuestal, 
el valor no ejecutado en el primer pago, atendiendo la certificación de cumplimiento emitida por el supervisor 
del contrato.  
 Código UNSPSC  Descripción  
25101700  Vehículos de protección y salvamento  
25101900  Vehículos especializados  
42172100  Productos de resucitación de servicios médicos de emergencia  
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NOTA 2: El Grupo de Presupuesto de la Subdirección Financiera procederá a liberar la diferencia entre el valor 
del Certificado de Disponibilidad y el Valor del Registro Presupuestal que se expedirá como requisito de 
ejecución en el presente contrato.  
 
NOTA 3: La acreditación del pago de los aportes correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral 
(salud, pensión y riesgos laborales), se realizará de conformidad con la normatividad legal vigente.  
 
NOTA 4: El pago que deberá realizar el HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJ O E.S.E., será efectuado 
en la Cuenta bancaria acreditada por el Contratista en su calidad de titular.  
 
El HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., cancelará el valor del contrato en moneda legal 
colombiana, de acuerdo con los servicios prestados, factu rados o cobrados y recibidos a satisfacción por el 
Supervisor designado por la entidad, siempre y cuando el CONTRATISTA haya cumplido con la obligación 
exigida en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.  
 
5.  PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
 
El plazo de ejecuc ión del contrato resultante del presente procedo de selección será de SESENTA (60) días, 
contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, es decir una vez firmada 
el acta de iniciación del contrato suscrita entre el co ntratista, el interventor y el supervisor designado por EL 
HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., previa expedición del registro presupuestal y aprobación 
de las garantías exigidas por parte del Hospital Universitario de Sincelejo.  
 
6. LUGAR DE EJECUCIÓN  DEL CONTRATO  
 
El objeto del contrato se ejecutará en los municipios del departamento Sucre, conforme a lo definido en el 
documento técnico descriptivo del proyecto.  
 
7. ADMISIBILIDAD Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS  
 
7.1. ADMISIBILIDAD  
 
Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente en la fecha y hora estipulada en la 
Convocatoria  pública y cumpla con los requisitos habilitantes exigidos en la misma.  
 
7.2. CAUSALES DE RECHAZO  
 
Sin perjuicio de lo establecido por la ley aplicable, serán rechazadas las propuestas en general cuando por su 
contenido, impidan la selección objetiva, especialmente en los siguientes casos:  
a) El hospital Universitario de Sincelejo E.S.E., rechazará y eliminará todas propuesta en su to talidad o 
parcialmente cuando en el  proceso de selección su contenido, impida la selección objetiva.  
b) Cuando no se ofrezca n las especificaciones técnicas mínimas  exigid as. 
c) Cuando en la oferta económica se deje de ofertar alguno de los equipos requeridos o se presente  sin 
valor.  
d) La NO presentación del formulario electrónico en la plataforma transaccional SECOP II “VALORACIÓN 
DE LA PROPUESTA ECONÓMICA”, bajo las condiciones exigidas en el m ismo o en la presente 
convocatoria  pública.  
e) Cuando se compruebe que un oferente h a interferido, influenciado, u obtenido Correspondencia 
interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados 
oficialmente a los oferentes.  
f) Cuando se compruebe confabulación entre los oferentes que altere la aplicación de l principio de 
selección objetiva.  
g) Cuando la oferta se realice parcialmente.  
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h) Cuando el oferente, sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio o la de 
unión temporal se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatib ilidad fijadas por la 
Constitución y la ley.  
i) Cuando en la oferta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados o 
alterados que impidan la comparación objetiva de las propuestas.  
j) Cuando estén incompletas en cuanto omitan la inclusi ón de información o de alguno de los documentos 
necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su aclaración, no se presente 
o se presente en forma incompleta, extemporánea o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del 
término. 
k) La omisión, cambio o modificación de l as especificaciones técnicas mínimas definidas en la presente 
convocatoria  pública o en sus anexos.  
l) Cuando el objeto social principal del oferente, o de cada uno de los miembros de la Unión Temporal o  
Consorcio la actividad mercantil del comerciante no tenga una relación directa con el objeto del proceso 
contractual, dependiendo del tipo de sociedad.  
m) La presentación de varias ofertas, por el mismo oferente, por sí o por interpuesta persona, en 
Consorc io, Unión Temporal o individualmente.  
n) Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que impida la selección 
objetiva.  
o) Cuando la oferta presente condicionamientos.  
p) Cuando la oferta económic a supere el presupuesto oficial.  
q) Cuando el valor o el porcentaje de costos indirectos  supere el definido por  el HUS, en el presupuesto 
oficial.  
r) Cualquier otra causa contemplada en la ley.  
 
8. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO  
 
El HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., declarará desierto el presente proceso dentro del plazo 
previsto para adjudicar, bajo los siguientes términos:  
1. Cuando entre las ofertas presentadas no se logre adjudicar a ningún oferente, ya sea porque las ofertas no 
cumplan con las condiciones para se r adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa 
que impida la selección objetiva.  
2. Cuando no se presenten oferentes al proceso de selección.  
 
9. CRITERIOS DE DESEMPATE  
 
En caso de empate entre las propuestas la entidad dará apl icación al contenido del numeral 7, artículo 
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, el cual indica que, en caso de empate a menor precio, la entidad 
adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las 
mismas.  
 
Las propuestas deberán ser subidas en la plataforma de SECOP II, se invita a los proveedores que pretendan 
presentar su propuesta, que la misma deberá ser a través de esta plataforma bajo los requerimientos 
establecidos para su publicación, esto e s, la inscripción con debida antelación para suscribirse en dicho portal, 
además de tener en cuenta los diferentes manuales para el uso de la plataforma.  
 
10. DILIGENCIA EN LA ENTREGA DE LA PROPUESTA  
 
Es responsabilidad del oferente haber realizado el proceso  particular para la debida inscripción y uso del portal 
de Contratación SECOP II, para ello, la Plataforma de Colombia Compra Eficiente, ha dispuesto manuales y 
guías para la presentación de las ofertas.  
RECUERDE: si no se encuentra previamente inscrito no  podrá hacer uso de la Plataforma y no podrá acceder 
a ella, esto deberá hacerlo con la debida anticipación.  Las propuestas plurales deberán encontrarse inscritas 
como tal en la plataforma SECOP II.  
 
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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza d e la información que se solicita para la 
presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la 
reserva o el secreto protegidos por la Ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el 
caso en que las propuestas contuvieren información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de 
acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirven de 
fundamento.  
En todo caso, El HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E. se reserva el derecho de revelar dicha 
información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.  
 
NO SE ACEPTA PROPUESTA:  
• Que sean enviadas por email o fax  
• Que se presenten después de la fecha y hora fijadas para el cierre (recuerde que el SECOP II cuenta 
con su propio cronometro)  
• Que se presenten en sitios o condiciones diferentes al SECOP II  
 
III. REQUISITOS HABILITANTES  
  
1. JURÍDICOS  
 
En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o 
extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social esté relacionado 
con el objeto del contrato a celebrarse.  
 
EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.,  también revisará que los Proponentes no se 
encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el 
contrato. Para ello, revisará el boletín de  responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el 
certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas.  
 
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación leg al con el documento idóneo 
expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de 
presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre 
representa nte legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente y sus 
facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en 
nombre de la misma, o aportando la autorización o docu mento correspondiente del órgano directo que lo faculta.  
 
1.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA.  
 
Los proponentes harán la presentación formal de su respectiva oferta mediante escrito, debidamente firmado, 
que contenga la manifestación expresa y clara de su v oluntad y libre consentimiento de participar en este 
proceso de selección, que no se hallan incursos en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad, o 
prohibiciones, para contratar la entidad, la cual se entenderá rendida bajo la gravedad del juramento; así mismo, 
la expresión sobre su conocimiento y aceptación de las condiciones y términos señalados por ésta Entidad para 
el presente proceso de selección. (ANEXO No. 1).  
 
1.2.  COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.  
 
El proponente deberá aportar con su propuesta , el Anexo No. 2  (Compromiso anticorrupción), debidamente 
diligenciado. En caso de consorcio o unión temporal esta declaración deberá ser, además, suscrita por cada 
uno de los integrantes que lo conforman.  
 
1.3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL  
 
• Si se trata de una persona natural, mediante fotocopia del documento de identificación.  
 
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• Si se trata de personas jurídicas colombianas o sucursales en Colombia de personas Jurídicas 
extranjeras, mediante certificado de existencia y representación legal expedid o por la Cámara de Comercio 
dentro de los 30 días anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación o el documento que haga sus 
veces conforme a la reglamentación legal aplicable.  
 
• Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, cada una  de las personas jurídicas que los 
integren deberá presentar su certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de 
Comercio dentro de los 30 días anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación.  
 
• Adicionalmente, para e l caso de los consorcios o uniones temporales deberá adjuntarse el documento 
de constitución del Consorcio o Unión Temporal, en el cual deberá indicarse al menos:  
 
 Si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y las reglas básicas que reg ulan las 
relaciones entre sus integrantes.  
 El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o Unión Temporal en el 
mismo.  
 Si se trata de una Unión Temporal deberán indicarse, además, los términos y extensión de la 
participaci ón de sus integrantes en la propuesta y en la ejecución del contrato; de lo contrario, la entidad 
contratante considerará que la propuesta fue presentada por un Consorcio.  
 La duración del Consorcio o de la Unión Temporal, contada a partir de la fecha del  proceso de 
contratación, no debe ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un año más. Lo anterior, sin perjuicio de 
que, con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal estén llamados a responder por hechos 
u omisiones ocurridos durante la ejecución y liquidación del Contrato.  
 La designación de la persona que tendrá la representación legal del consorcio o de la Unión Temporal, 
indicando expresamente sus datos.  
 
• Si se trata de personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colo mbia, mediante documentos 
expedidos dentro de los tres meses anteriores al cierre del proceso de contratación, en los que se acredite que 
cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para 
representarla s judicial o extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderado, como mínimo, por el término 
de vigencia del contrato que se desprenda del Proceso de Selección y un año más. No tendrán la obligación de 
acreditar apoderado si, de conformidad con las norma s legales vigentes, tienen obligación de constituir sucursal 
en Colombia para efectos de la ejecución del Contrato.  
 
• Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de países parte de la "Convención 
sobre la abolición del requisito de lega lización para documentos públicos extranjeros", se tendrán en cuenta las 
siguientes reglas:  
 
 El documento público relacionado con sociedades extranjeras en el cual se certifique la existencia de 
la sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendrá vali dez en Colombia con la sola Apostilla.  
 Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado deberá velar porque 
la autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la sociedad y sobre la extensión del objeto social, 
documento éste que se deberá apostillar.  
 En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante quien se autentican 
los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del obje to 
social de la misma, el interesado podrá solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. 
Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones deberán a su vez ser apostilladas por la autoridad 
del Estado donde emana el docu mento.  
 Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la sociedad y 
del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo país, el interesado podrá acudir ante el 
Cónsul Colombiano quien podrá  certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del 
ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo país. En este caso, como la Convención no se aplica 
a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomátic os o consulares, deberá seguir el trámite 
ordinario de legalización, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonará la firma del 
Cónsul.  
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 Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, la acreditación de que se 
tiene apoderado será subsanable sí y sólo sí su representante legal ha suscrito la carta de presentación de la 
propuesta.  
 DURACIÓN DEL PROPONENTE. La duración del proponente, o de cada uno de sus miembros si se 
trata de un consorci o, unión temporal o sociedad futura, contada a partir de la fecha de cierre del proceso de 
contratación, no debe ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un  año más.  
 APODERADO. El proponente, debe actuar a través de un representante legal o apod erado 
debidamente facultado para obrar en su nombre y representación y para comprometerlo en la presentación de 
la propuesta y la celebración, ejecución y liquidación del contrato que se desprenda de este proceso de 
contratación. El representante legal deb erá contar con amplias facultades para obligar a todos los integrantes 
del consorcio o unión temporal, si es el caso.  
 
1.4. DOCUMENTOS DE CONSORCIO Y UNION TEMPORAL  
 
Los consorcios o uniones temporales, deberán allegar el documento sobre la intención de su conf ormación y 
acreditar las condiciones de capacidad jurídica de sus integrantes según el Anexo No. 3.  Para el 
perfeccionamiento del contrato y su ejecución, el adjudicatario deberá allegar el respectivo documento de 
conformación, debidamente protocolizado, r egistrado y legalizado.  
 
Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se deberá aportar el documento de 
constitución suscrito por sus integrantes, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas 
básicas que regulan las r elaciones entre ellos y su responsabilidad, de tal manera que se demuestre el estricto 
cumplimiento a lo establecido en el artículo 70 de la ley 80 de 1993, donde se debe:  
 
• Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión tempo ral. 
• Identificar a cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo y número del documento     de 
identidad y domicilio.  
• Designar la persona  que, para todos los efectos, representará el consorcio o la unión temporal. Deberán 
constar su identificaci ón y las facultades de representación, entre ellas, la de presentar la propuesta 
correspondiente al presente proceso de selección y las de celebrar, modificar y liquidar el contrato en caso 
de resultar adjudicatario, así como la de suscribir la totalidad d e los documentos contractuales que resulten 
necesarios.  
• Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros participación en la propuesta y 
en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa.  
 
• Señalar en  forma clara y precisa, en el caso de la UNIÓN TEMPORAL, los términos y extensión de la 
participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno  en la 
ejecución del contrato, los cuales no podrán ser  modificados si n el consentimiento previo de la entidad  
 
• Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un año más, contados 
a partir de la fecha de cierre del proceso de selección. Por tanto, deberá indicar que éste no podrá ser 
disuelto ni liquidado y, en ningún caso, podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio 
o unión temporal.  
 
• Si los miembros del consorcio o la unión temporal o alguno de ellos, es persona jurídica, debe adjuntar a 
la propuesta el certific ado de existencia y representación legal, atendiendo lo exigido para estos 
documentos en el presente pliego de condiciones.  
 
En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o 
Unión Temporal en el documen to de constitución y para efectos del pago, en relación con la facturación 
deben manifestar:  
 
• Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el 
cual debe informar el número del NIT de quien factura.  
 
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• Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unión 
temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada 
uno en el valor del contrato.  
 
• Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe indicar el número. 
Además, se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, 
el nombre o razón social y el NIT de cada  uno de ellos.  
 
1.5.  CÉDULA DE CIUDADANÍA.  
Los proponentes y cada uno de los integrantes de consorcios o uniones temporales, y representante legal 
deberán presentar fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.  
 
1.6.  PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES  
 
El pro ponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos 
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar 
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, así:  
 
 a. Si el proponente es una persona natural la acreditación de este pago se hará mediante declaración 
juramentada o mediante la presentación de los recibos de pago de los aportes antes reseñados.  
 
 b. Cuando la contratación se realice con personas jurídic as, se deberá acreditar el pago de  los aportes 
de sus empleados, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los 
requerimientos de ley, o por el representante legal , la acreditación a la que se ha hecho mención no será inferior 
a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la persona jurídica no tenga 
más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.  
 
 c. Cuando el propon ente sea un Consorcio o una Unión Temporal, cada una de las personas naturales 
o jurídicas que lo integran deberá certificar que se encuentra en cumplimiento de la anterior obligación al 
momento de iniciación del proceso de selección, y en el evento de res ultar adjudicatarios, al momento de 
suscribir el contrato correspondiente.  
 
1.7.  REGISTRO UNICO DE PROPONENTES - RUP  
 
Certificado de inscripción, calificación y clasificación en el registro único de proponentes, expedido por la cámara 
de comercio de la jurisdi cción donde tenga el asiento principal de sus negocios (personas naturales) o el 
domicilio principal (personas jurídicas) actualizado vigente y en firme , expedido por la respectiva Cámara de 
Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de  cierre del proceso de selección . 
 
Para los efectos antes mencionado s, los proponen tes incluirán en su propuesta la certificación de su  
inscripción vigente y en firme, a la fecha de cierre del proceso de selección, en el RUP o, tratándose de 
consorcios o uniones temporales, la de sus integrantes, en los siguientes códigos: 
 
 
1.8.  CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS .  
 
El proponente o su representante Legal deberán anexar certificado de antecedentes disciplinarios expedido por 
la Procuraduría General de la Nación, con vigencia no superior a un (1) mes.  
No obstante, la entidad realizará la verificación del certificado en la plataforma de la entidad encargada.   
 Código UNSPSC  Descripción  
25101700  Vehículos de protección y salvamento  
25101900  Vehículos especializados  
42172100  Productos de resucitación de servicios médicos de emergencia  
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1.9. CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL.   
 
El proponente o representante legal deberá anexar certificado expedido por la Contraloría General de la 
Repú blica en donde conste que no figura en el Boletín de Responsables Fiscales, con vigencia no superior a 
un (1) mes.  
No obstante, la entidad realizará la verificación del certificado en la plataforma de la entidad encargada.   
 
 
1.10.  CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES.  
 
El Proponente o su Representante Legal deberán anexar fotocopia del certificado de antecedentes judiciales 
expedido por la Policía Nacional, con vigencia no superior a un (1) mes, expedido por la autoridad competen te. 
No obstante, la entidad realizará la verificación del certificado en la plataforma de la entidad encargada.   
 
 
1.11.  CERTIFICACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS DEL CÓDIGO NACIONAL DE POLICÍA Y 
CONVIVENCIA.  
 
Este certificado será verificado por el comité jurídico evaluador .  
Artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 “ Consecuencias por el no pago de multas. Si transcurridos seis meses 
desde la fecha de imposición de la multa, esta no ha sido pagada con sus debidos intereses, hasta tanto no se 
ponga al día, la persona no p odrá:  
1. Obtener o renovar permiso de tenencia o porte de armas.  
2. Ser nombrado o ascendido en cargo público.  
3. Ingresar a las escuelas de formación de la Fuerza Pública.  
4. Contratar o renovar contrato con cualquier entidad del Estado.  
5. Obtener o renovar el registro mercantil en las cámaras de comercio.  
 
1.12.  DECLARACIÓN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.  
 
Declaración de no estar incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el artículo 8° 
y 9° de la Ley 80 de 1993. Con la firma de la propuesta, la persona natural o el representante legal de la sociedad 
oferente, afirma bajo la gr avedad del juramento, que no se halla incurso en las mencionadas inhabilidades e 
incompatibilidades. Adicional se deberá suscribir el Anexo No. 9.  
 
1.13.  SISTEMA DE ADMINISTARCION DE RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y 
FINANCIACION AL TERRORISMO SARLAFT  
 
Dando  cumplim iento a lo establecido  en la circular externa 009 del 21 de abril de 2016 de la Superintendencia 
Nacional de Salud, mediante la cual se imparten instrucciones para la Implementación  del Sistema de 
Administración  de Riesgo de Lavado de Activos y Financiació n al Terrorismo  SARLAFT , se establece que, “será 
obligatorio el conocimiento de los clientes y usuarios y en general las personas naturales y jurídicas que tienen 
relaciones y operaciones económicas con los agentes SGSS ”. 
 
1.14.  GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.  
El proponente deberá tomar a su nombre una garantía de seriedad de la propuesta expedida por una Compañía 
de Seguros debidamente acreditada en Colombia y emitida a favor de la entidad contratante.  
 
Si el proponente es una persona jurídica, la pó liza o garantía debe tomarse de conformidad con el nombre o 
razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio 
respectiva.  
Si el proponente es un Consorcio o Unión Temporal, la garantía deberá tomarse a nombre del Consorcio o 
Unión Temporal, indicándose para tal caso, el nombre de todos y cada uno de sus integrantes, así como sus 
respectivas participaciones.  
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La garantía de seriedad de la propuesta deberá ser emitida por valor de: diez por ciento 10% del valor total del 
presupuesto oficial y tener una vigencia equivalente al plazo entre el cierre del proceso de contratación y tres 
(3) meses más.  
 
El proponente debe adjuntar, junto con la garantía, la constancia de pago de la prima.  
 
En el evento que se generase una prórroga en los plazos inicialmente  establecidos para la realización del 
Proceso de Contratación, la garantía de seriedad de la  propuesta deberá prorrogarse de conformidad con las 
reglas anteriormente señaladas.  
 
La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los 
siguientes eventos:  
• La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.  
• La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la o ferta cuando el término previsto en 
los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la 
suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres 
meses.  
• La falta de otor gamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida 
por la entidad para amparar el incumplimiento de las  obligaciones del Contrato.  
• El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.  
 
2. REQUISITOS TÉCNICOS Y DE EXPERIENCIA HABILITANTES  
 
2.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE  
 
El proponente deberá demostrar experiencia en la provisión del tipo de bienes a adquirir en el presente proceso 
de selección, adjuntando hasta cinco (5) certificaciones de contratos cuya sumatoria sea por valor mayor o igual 
al 50% del presupuesto oficial del presente proceso de selección, contratos o convenios ejecutados terminados, 
y consignar dicha información en el Anexo No.4  que deberán cump lir con los siguientes requisitos:  
 
• Que estén inscritos en el registro único de proponentes RUP expedido por la cámara de comercio.  
• Que las certificaciones de experiencia presentadas se encuentren inscritas como mínimo en alguna de las 
siguientes clasi ficaciones:  
 
 
•       Que su objeto y/o actividades contemple: el suministro de unidades móviles para servicio de salud o la 
provisión de equipos biomédicos.  
•      Que estén finalizados y recibidos a satisfacción. No se tendrán en cuenta contratos que se encuentren en 
ejecución.  
•         Que la sumatoria de sus valores ejecutados o facturados sean igual o superior al 50% del P.O, expresado 
en SMMLV.  
 Código UNSPSC  Descripción  
25101700  Vehículos de protección y salvamento  
25101900  Vehículos especializados  
42172100  Productos de resucitación de servicios médicos de emergencia  
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En caso que el proponente presente un número superior a los contratos o convenios exigidos para la experiencia 
específica, solo se tendrán en cuenta para evaluación los cinco primeros contratos en el orden en que se 
encuentren registrados en el Anexo No. 4.  
 
En caso que la experiencia especifica se acredite en contratos o convenios que hayan sido celebrados bajo la 
modalidad de proponentes plurales (consorc io o unión temporal), la experiencia específica, se tendrán en cuenta 
proporcionales de acuerdo al porcentaje de participación de los integrantes en el consorcio o la unión temporal 
que ejecutó el contrato.  
 
En caso que quien presente propuesta sea un prop onente plural (consorcio o unión temporal), el integrante que 
aporte el 50% o más de la experiencia específica requerida, deberá tener participación ≥ 20% en dicho 
proponente plural.  
 
Las certificaciones de experiencia expedidas por instituciones privadas,  solo se tendrán en cuenta si se 
acompañan con la copia del contrato respectivo y el acta de recibo final o de liquidación.  
 
El Hospital Universitario de Sincelejo no aceptará subcontratos para la acreditación de experiencia.  
 
Si las personas jurídicas pro ponentes o las personas jurídicas integrantes de consorcios o uniones temporales, 
cuentan con menos de 3 años de constitución a la fecha de cierre del presente proceso, la experiencia de sus 
accionistas, socios o constituyentes se puede acumular a la de pe rsona jurídica respectiva.  
 
No obstante, lo anterior, no podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios, accionistas o constituyentes, 
y de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo las modalidades 
prevista s en el artículo 7o de la Ley 80 de 1993.  
 
Cuando el contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un Consorcio o Unión  Temporal,  
y  dos  (2)  o  más  de  sus  integrantes  conformen  un  Proponente  Plural  para participar en el pre sente 
proceso, dicho contrato se entenderá aportado como un (1) solo contrato y se tendrá en cuenta para el aporte 
de la experiencia la sumatoria de los porcentajes de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal que 
ejecutaron el contrato y que están pa rticipando en el presente proceso.  
 
El Proponente podrá aportar uno o algunos de los documentos que se establecen a continuación con el fin de 
complementar la información solicitada. Los mismos deberán estar debidamente diligenciados y suscritos por 
el con tratante. En caso de existir discrepancias entre dos (2) o más documentos aportados por el Proponente 
para la acreditación de experiencia, se tendrá en cuenta el orden de prevalencia establecido a continuación:  
 
A. Acta de Liquidación  
B. Acta de entrega, t erminación, final o de recibo definitivo.  
 
C. Certificación de experiencia. Expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato en la que 
conste el recibo a satisfacción debidamente suscrita por quien esté en capacidad u obligación de hacerlo . 
D. Acta de inicio o la orden de inicio. La misma sólo será válida para efectos de acreditar la fecha de inicio.  
E. Para los contratos que hayan sido objeto de cesión, el contrato deberá encontrarse debidamente inscrito y 
clasificado en el RUP o en uno o alguno de los documentos considerados como válidos para la acreditación de 
experiencia de la empresa cesionaria, según aplique. La experiencia se admitirá para el cesionario y no se 
reconocerá experiencia alguna al cedente.  
 
La experiencia del proponente e xtranjero sin domicilio o sin sucursal en Colombia o uno o varios de los 
miembros del Consorcio o Unión Temporal, extranjero sin domicilio o sin sucursal en Colombia se debe acreditar 
mediante los documentos previstos por la legislación del país de origen,  de acuerdo con las siguientes reglas:  
 
Solo se aceptarán contratos o convenios certificados o acreditados, terminados o liquidados antes de la fecha 
de cierre del presente proceso de selección.  
 
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No aceptara auto certificaciones de experiencia expedidas por la persona natural que se presente como 
proponente del presente proceso, ni por el representante legal o responsable de certificar por parte de la misma 
persona jurídica Proponente o integrante de consorcios, Unión Temporal o promesa de socie dad futura.  Así   
mismo, tampoco se aceptarán auto certificaciones de representantes de Consorcios o Uniones Temporales.  
 
La Entidad se reserva el derecho de verificar y solicitar ampliación de lo manifestado por los proponentes y en 
el caso de establecer  que los datos consignados en las mismas no son verídicos, se rechazará la oferta.  
 
2.2.  REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO  
 
 
Con la suscripción del Anexo “Carta de Presentación”, el oferente se obliga al cumplimiento de todas y cada 
una de las especificaciones definidas en el presente documento y demás documentos contractuales , así como 
con la entrega de los vehículos e n el plaz o, lugar y condiciones de entrega.  Adicionalmente el proponente deberá 
adjuntar con su propuesta la ficha técnica del vehículo ofertado, en la cual se pueda verificar el cumplimiento 
de las especificaciones técnicas mínimas definidas para el presente proce so de selección.  
 
 
3. CAPACIDAD FINANCIERA  HABILITANTE  
 
3.1. El oferente deberá allegar la siguiente documentación:  
 
El análisis financiero no tiene ponderación alguna. Se trata del estudio que debe realizar el Comité Evaluador, 
para determinar si la propuesta s e ajusta a los requerimientos de la Ley y del presente documento , con miras a 
establecer la Capacidad Financiera para contratar.  
 
La verificación financiera se realizará con la información de Capacidad Financiera certificada por la Cámara de 
Comercio en el Registro Único de Proponentes – RUP, expedido bajo los parámetros del Decreto 1082 de 2015.  
 
NOTA: La entidad evaluará los indicadores de la capacidad financiera teniendo en cuenta el mejor año fiscal 
que se refleje en el RUP, de acuerdo con  el PARÁGRAFO TRANSITORIO del artículo 2.2.1.1.1.6.2 del Decreto 
1082 de 2015, sustituido por el artículo 3 del Decreto 579 del 31 de mayo de 2021.  
 
Por «mejor año fiscal» se interpreta la información relativa al año apreciada en su conjunto, o sea, de manera 
integral, que permita al proponente cumplir los requisitos habilitantes de capacidad financiera.  
 
La verificación de la capacidad financiera a título de requisito habilitante, es decir, si cumple o no cumple, se 
hará según la información registrada en el RUP, teniendo en cuenta los siguientes indicadores:  
 
INDICADORES CAPACIDAD FINANCIERA  VALOR  
Índice de liquidez  ≥ 2 
Índice de endeudamiento  ≤ 60 % 
Razón de cobertura de intereses  ≥ 3 
Capital de trabajo respecto del valor del 
Presupuesto Oficial  ≥ 60%  
 
Se considera que el oferente cumple con la capacidad financiera solicitada por la ESE, y que está habilitado 
para continuar en el proceso, si cumple con cada indicador en los valores anteriormente establecidos.  
 
3.1.1.  CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES  
 
En el evento que se presenten uniones temporales o consorcios, el análisis se hará de la siguiente manera:  
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En caso de proponentes o estructuras plurales para los indicadores de liquidez, endeudamiento y razón de 
cobertura de interese s se calc ularán cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de cada 
componente del indicador de acuerdo con su participación en la figura del oferente plural (unión temporal, 
consorcio o promesa de sociedad futura).  
 
  
 
Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad 
futura).  
 
NOTA: Los oferentes deben cumplir con todos los índices requeridos por la Entidad para determinar la 
capacidad financiera  
 
Los oferentes cuyos gastos de i ntereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura 
de intereses. En este caso el oferente cumple el indicador, salvo que la utilidad operacional sea negativa, caso 
en el cual NO cumple con el indicador de cobertura de intereses.  
 
 
3.1.2.   PROPONENTES EXTRANJEROS  
 
Para garantizar la participación de las Personas Extranjeras no obligadas a estar inscritas en el Registro Único 
de Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país, no se les podrá exigir el RUP. En consecuencia, 
las pe rsonas jurídicas extranjeras deberán presentar la certificación de indicadores financieros firmada por el 
Representante legal, acompañada de traducción simple al idioma español, con los valores expresados a la 
moneda funcional colombiana, a la tasa de camb io de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma 
de un contador público con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia. La 
información debe ser presentada en español y moneda legal colombiana, por ser esta la u nidad de medida por 
disposición legal.  
 
Por lo anterior y para permitir la pluralidad de oferentes, los proponentes naturales sin domicilio en Colombia y 
las personas jurídicas extranjera sin sucursal en Colombia, deben presentar sus estados financieros a 31 de 
diciembre de 2021 suscritos por el representante legal junto con un pre -informe de auditoría en el cual el auditor 
o el revisor fiscal certifique que:  
 
a) la información financiera presentada a la Entidad Estatal es la entregada al auditor o revisor  fiscal para cumplir 
su función de auditoría; y  
 
b) el proponente en forma regular y para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas y principios de 
contabilidad generalmente  aceptados para preparar su información y estados financieros.  
 
NOTA: En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el país del domicilio del 
oferente extranjero, el Representante Legal o el apoderado en Colombia, deberá hacerlo constar bajo la 
gravedad de juramento.  
 
3.2. REQUISITOS HABILITANTES DE CAPA CIDAD ORGANIZACIONAL  
 

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La capacidad organizacional es la aptitud de un proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del 
contrato en función de su organización interna. La capacidad de organización está dada por su rentabilidad.  
 
La verificación f inanciera se realizará con la información de Capacidad Financiera certificada por la Cámara de 
Comercio en el Registro Único de Proponentes – RUP, expedido bajo los parámetros del Decreto 1082 de 2015.  
 
NOTA: La entidad evaluará los indicadores de la capac idad organizacional teniendo en cuenta el mejor año 
fiscal que se refleje en el RUP, de acuerdo con el PARÁGRAFO TRANSITORIO del artículo 2.2.1.1.1.6.2 del 
Decreto 1082 de 2015, sustituido por el artículo 3 del Decreto 579 del 31 de mayo de 2021.  
 
Por «mej or año fiscal» se interpreta la información relativa al año apreciada en su conjunto, o sea, de manera 
integral, que permita al proponente cumplir los requisitos habilitantes de capacidad organizacional.  
 
INDICADORES CAPACIDAD FINANCIERA  VALOR  
Índice de liquidez  ≥ 2 
Índice de endeudamiento  ≤ 60 % 
Razón de cobertura de intereses  ≥ 3 
Capital de trabajo respecto del valor del 
Presupuesto Oficial  ≥ 60%  
 
 
3.2.1.              CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES  
 
En caso de proponentes o estructuras plurales para los indicadores de rentabilidad del patrimonio y rentabilidad 
del activo, se calcularán cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente del 
indicador de acuerdo con su participación en la figura del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa 
de sociedad futura).  
 
Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad 
futura).  
 
 
3.2.2.   PROPONENTES EXTRANJEROS  
 
Para garantizar la participación de las Personas Extranjeras no obligadas a estar inscritas  en el Registro Único 
de Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país, no se les podrá exigir el RUP. En consecuencia, 
las personas jurídicas extranjeras  deberán presentar la certificación de indicadores financieros firmada por el 
Representante legal, acompañada de traducción simple al idioma español, con los valores expresados a la 
moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma 
de un contador público con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia. La 
información debe ser presentada en español y moneda legal colombiana, por ser esta la unidad de medida por 
disposic ión legal.  
 
Por lo anterior y para permitir la pluralidad de oferentes, los proponentes naturales sin domicilio en Colombia y 
las personas jurídicas extranjera    s sin sucursal en Colombia, deben presentar sus estados financieros a 31 

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de diciembre de 2021  suscritos por el representante legal junto con un pre -informe de auditoría en el cual el 
auditor o el revisor fiscal certifique que:  
 
a) la información financiera presentada a la Entidad Estatal es la entregada al auditor o revisor  
fiscal para cumplir su función de auditoría; y  
 
b) el proponente en forma regular y para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas y principios de 
contabilidad generalmente aceptados para preparar su información y estados financieros.  
 
NOTA: En el evento de que cualquie ra de estos requerimientos no sea aplicable en el país del domicilio del 
oferente extranjero, el Representante Legal o el apoderado en Colombia, deberá hacerlo constar bajo la 
gravedad de juramento.  
 
3.3. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO RUT. Este debe estar actualizado conforme a las normas 
vigentes.  
 
IV. EVALUACIÓN DE LA OFERTA  
 
EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.  debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que 
hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección III.  
 
Los Ofertas deben presentarse con los anexos establecidos en los Términos de condiciones como el formato 
para presentación de la Oferta.  
 
En la evaluación de las ofertas EL HOSPITAL realizará ponderación del factor económico y el técnico de 
acuerdo con los porcentajes  indicados a continuación.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4.1. CRITERIOS TÉCNICO S DE EVALUACIÓN 500  PUNTOS  
 
 
Teniendo en cuenta los criterios de sostenibilidad del proyecto “Sucre Escucha” contenidos en el documento 
técnico descriptivo, en el cual se contempla su utilización “para el desarrollo de actividades de los EMIT como 
parte del modelo promocion al, preventivo y predictivo del Gobierno Nacional ”, resulta pertinente, asignar puntaje 
a las propuestas que oferten equipos biomédicos para la dotación de las unidades móviles que faciliten la 
continuidad de su operación.  
 
El proponente que ofrezca la tot alidad de los bienes muebles y equipos biomédicos que se relacionan 
seguidamente obtendrá quinientos (500) puntos  
 
DESCRIPCION  CANTIDAD  PUNTAJE  
TABLA PARA INMOVILIZACION, con arnés para sujeción, Dimensiones: 190 
x 50 × 5 cm, Capacidad de carga de 200 kg o más  1 500 CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNT AJE 
FACTOR TÉCNICO 500 PUNTOS 
FACTOR ECONOMICO  400 PUNTOS  
INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL LEY 
816/2003 100 PUNTOS 
TOTAL 1.000 PUNTOS  
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TABLA ESPINAL CORTA, Material: polietileno de alta densidad, dimensiones: 
80 x 40 x 4 cm, que incluya dos juegos de correas de sujeción fabricado en 
reata de 2 pulgadas  1 
SILLA DE RUEDAS PLEGABLE: Estructura en aluminio, asiento y espaldar en 
PVC, sistema de oruga para reducir esfuerzo en descenso de escalera, 
Longitud abierta con agarraderas abiertas 1170 +/ - 5mm, capacidad 180 Kg, 
agarraderas plegables con seguro  1 
DESFIBRILADOR DEA, con registro sanitario INVIMA, un año de garantía, 
certificado de calibración, Posibilidad de desfibrilar pacientes adultos y 
pediátricos con un mismo tipo de electrodos, Protección IP55 o superior, 
Instrucciones de uso por voz  1 
FONENDOSCOPIO, Doble campana para paciente adulto y pediátrico, con 
membrana y olivas de repuesto, registro INVIMA, un año de garantía.  1 
MARTILLO DE REFLEJOS, Mango ergonómico fabricado en aleación de 
ZINC, Cabeza de doble cara en goma, 3 servicios, aguja, pincel y cabezotes  1 
ESCALERILLA, de tres pasos, Estructura tubular metálica 7/8 Cold Rolled, 
Paso en caucho antideslizante, Acabado en pintura electrostática  1 
TERMOMETRO, digital, punta flexible, pantalla LCD, apagado automático  1 
NEGATOSCOPIO, de un cuerpo, Estructura en lámina Cold - rolled, acabado 
en pintura electrostática, alimentación 110 v, luz led  1 
OXIMETRO PORTATIL, visualización de Frecuencia Cardiaca, Saturación de 
oxígeno y curva de pletismografia, registro INVIMA, certificado de calibración y 
garantía de un año  1 
GLOCOMETRO, con dispositivo de punción, con 50 tirillas de prueba y 50 
lancetas, registro INVIMA  1 
EQUIPO DE ORGANOS, otoscopio iluminación de fibra óptica, 18 lumens o 
superior, aumento de imagen 3X o superior. Oftalmoscopio iluminación directa, 
18 lumens o superior, 8 espéculos de repuesto, registro INVIMA, un año de 
garantía.  1 
BASCULA DE GRADO MEDICO CON TALLIMETRO, certificado de 
calibración, registro INVIMA, un año de garantía  1 
TALLIMETRO, disponibilidad de montaje en pared, 200 cm o superior, división 
en mm  1 
CINTA METRICA, cubierta y autoenrrollable, seguro de botón, elaborado en 
ABS 1 
TENSIOMETRO DE PARED, con brazalete de Nylon impermeable y sujeción 
de velcro, Base en aluminio para instalación en pared, Resolución de 2 mmHg, 
Alcance de medición: 0 a 300 mmHg, brazalete adulto y pediátrico, registro 
INVIMA, certificado de calibración y garantía de un año  1 
CAMILLA PARA PACIENTE, Estructura metálica de cold -rolled, Cubierta 
tapizada, Espuma de alta densidad, Acabado en pintura electrostática, 
Dimensiones: 180 cm de largo x 55 cm de ancho x 80 cm de alto  1 
 
El proponente que oferte los bienes muebles y equipos relacionados anteriormente excluyendo el 
DESFIBRILADOR, obtendrá trescientos (300) puntos.  
 
El proponente que no oferte alguno de los otros bienes muebles o equipos relacionados anteriormente obtendrá 
cero (0) puntos.  
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Para la obtención del puntaje el proponente deberá diligenciar el Anexo 10  donde se compromete a entregar 
junto con los vehículos, l os bienes muebles y equipos ofertados.  
4.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA  
Se evaluará la oferta económica a través del mecanismo escogido mediante el método aleatorio que se 
establezca en el presente documento, corriendo traslado a los proponentes habilitados en la mism a diligencia 
solo para la revisión del aspecto económico y se establecerá el orden de elegibilidad.  
 
La propuesta económica, debe presentarse en Excel con los valores expresados en moneda legal colombiana 
sin centavos. El oferente debe ajustar al peso los  precios ofertados, en caso contrario, EL HOSPITAL 
UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E aproximará los precios, así:  
 
Cuando la fracción decimal del peso sea superior a cinco lo aproximará por exceso al peso y cuando la fracción 
decimal del peso sea igual o inferior a cinco lo aproximará por defecto al peso.  
 
De igual manera, el valor total de la oferta, debe ser menor o igual al 100% del presupuesto oficial.  
En la oferta económica el proponente contemplará los costos directos, indirectos, impuestos, tasas, 
contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del contrato resultado del presente 
proceso, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contempladas en el presente documento.  
 
Cualquier error en la determinación de los valores re lacionados en el A nexo No 8  – propuesta económica el 
cual debe estar completamente diligenciado y suscrito por el proponente o su representante legal, no dará lugar 
a su modificación, con excepción de las aproximaciones que realice EL HOSPITAL UNIVERSITARI O DE 
SINCELEJO E.S.E, y el contratista debe asumir los precios así ajustados como el valor de la oferta final, valores 
que se integrarán al contrato que se suscriba.  
 
Los precios finales propuestos, y los que llegaren a pactarse en desarrollo de la ejecuci ón del contrato, no 
estarán sujetos a ajuste alguno; razón por la cual, el proponente debe prever en su oferta que tiene que asumir 
los posibles incrementos que se ocasionen.  
 
La única forma en que EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E reconozca aju ste a los precios 
es que se ocasione un desequilibrio económico que afecte la normal ejecución del contrato el cual no debe estar 
registrado dentro de los riesgos previsibles estipulados en este proceso de selección.  
 
La relación de actividades y/o product os, precios y las correspondientes especificaciones técnicas, formarán 
parte del contrato que se celebre con el proponente favorecido.  
 
En el evento que se ofrezcan descuentos adicionales no solicitados, no serán considerados para la evaluación 
de la ofert a. 
 
Cualquier modificación a dicho archivo digital (anexo 8 ) será causal de rechazo de la propuesta, tal como se 
indica en las causales de rechazo del pliego de condiciones. Se debe resaltar que la manipulación de la 
documentación de este proceso de selecc ión es de exclusiva responsabilidad del oferente.  
 
Se aclara que el formato de la propuesta económica que publicará la ESE, no tendrá fórmulas, por lo que la 
formulación estará a cargo del proponente. Será responsabilidad exclusiva del proponente dicha for mulación, 
por lo que EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E no aceptará reclamos con base en errores 
cometidos en dicha labor.  
 
La administración no reconocerá por concepto de Administración valor superior al definido en el presupuesto 
oficial, si la  propuesta económica que contemple costos de Administración superiores a los estipulados en el 
presupuesto oficial, se rechazará.  
 
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( El comité a fin de establecer las ofertas que podrían presentar un precio artificialmente bajo, podrá tener en 
cuenta lo esti pulado en la GUIA DE COLOMBIA COMPRA EFICENTE PARA EL MANEJO DE OFERTAS CON 
PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJA EN PROCESOS DE CONT RATACION ESTATAL.  
 
 
VALOR TOTAL DE LA OFERTA (400) PUNTOS.  
 
EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E a partir del valor de las Of ertas asignará máximo 400 
puntos acumulables de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria para la pond eración de la oferta 
económica, mediante alguno de los siguientes métodos de evaluación de la oferta económica . 
 
Rango 
(inclusive)  Numero  Método  
De 0.00 a 0.24  1 Media aritmética  
De 0.25 a 0.49  2 Media aritmética alta  
De 0.50 a 0.74  3 Media geométrica con 
presupuesto oficial  
 
Media aritmética  
 
Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función 
de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:  
n 
ẋ=     ∑     Xi      
           i=L      n 
ẋ = Média aritmética  
Xi    =   Valor de la oferta i son decimales  
n   =   Número total de las ofertas validas presentadas  
 
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula.  
 
                     [Incluir el valor del máximo puntaje] x (1−(ẋ−𝑉𝑖
ẋ)) para valores menores o iguales a 
  
Puntaje i =  
                      [Incluir el valor del máximo puntaje] x (1−2(ẋ−𝑉𝑖
ẋ))                 para mayores a 
  
 
ẋ = Media Aritmética  
Vi= Valor total de cada una de las ofertas i, sin decimales  
i= Numero de la oferta  
 
Media aritmética alta  
 
Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta válida más 
alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las 
Ofertas a dicha media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:  
 
XA =𝑉𝑚𝑎𝑥  +ẋ
2 
Donde,  
XA       = Media aritmética alta  
Vmax =  Valor total sin decimales de la oferta más alta  
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ẋ      = Promedio aritmético de las ofertas validas  
 
 
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula:  
 
                     [Incluir el valor del máximo puntaje] x (1−(𝑋𝐴−𝑉𝑖
𝑋𝐴)) para valores menores o iguales a 𝑋𝐴 
Puntaje i =  
                      [Incluir el valor del máximo puntaje] x (1−2(𝑋𝐴−𝑉𝑖
𝑋𝐴))                 para mayores a 𝑋𝐴 
Donde,  
XA       = Media aritmética alta  
Vi= Valor total de cada una de las ofertas i, sin decimales  
i= Numero de la oferta  
 
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomará  el valor absoluto 
de la diferencia entre la medi a aritmética alta y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de 
ponderación.  
 
Media geométrica con presupuesto oficial  
 
Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un número 
determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media 
geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida.  
 
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas válidas 
y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas veces como se indica en el 
siguiente cuadro:  
 
Número de Ofertas (n)  Número de veces que se 
incluye el presupuesto 
oficial (nv)  
1 – 3 1 
4 – 6 2 
7 – 9 3 
10 – 12 4 
13 – 15 5 
 
Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del presente 
Proceso de Contratación.  
 
Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo a lo 
establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula:  
 
GPO = √𝑃𝑂 𝑥 𝑃𝑂 𝑥…𝑥 𝑃𝑂𝑛𝑣  𝑥 𝑃1 𝑥 𝑃2 𝑥…𝑥 𝑃𝑛𝑛𝑣+𝑛 
 
Donde,  
 GPO = Media geométrica con presupuesto oficial  
nv =  número de veces que se incluye el presupuesto ofi cial(PO)  
n    =Número de ofertas validas  
PO = Presupuesto oficial del Proceso de contratación  
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P1 = Valor de la oferta económica sin decimales del proponente i 
  
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada proponente media nte el 
siguiente procedimiento:  
 
                     [Incluir el valor del máximo puntaje] x (1−(𝐺𝑃𝑂 −𝑉𝑖
𝐺𝑃𝑂𝐴)) para valores menores o iguales a 𝐺𝑃𝑂  
Puntaje i =  
                     [Incluir el valor del máximo puntaje] x (1−2(𝐺𝑃𝑂 −𝑉𝑖
𝐺𝑃𝑂))                 para mayores a 𝐺𝑃𝑂  
 
Donde,  
 
GPO = Media geométrica con presupuesto oficial  
Vi   = Valor total de cada una de las ofertas i, sin decimales  
I     = Numero de la oferta  
 
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial se tomará 
el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la oferta, como 
se observa en la fórmula de ponderación.  
 
Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como 
puntaje.  
 
La propuesta que en valor absoluto esté más cercana a la media geométrica calculada según la fórmula anterior 
será considerada la más favorable para la entidad y por lo tanto obtendrá e l máximo puntaje de 400 puntos.  
 
La escala para los demás puntajes de las ofertas será la siguiente:  
 
LUGAR  2 3 4 5 y siguientes  
PUNTAJE  300 200 100 0 
 
 
4.2.1.  OTRAS CONSIDERACIONES  
1)   El proponente deberá cotiz ar todos y cada uno de los perfiles establecidos en el Anexo No 8  OFERTA 
ECONOMICA.  
 
2)   El valor de  la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos, si esta en otra  moneda constituye 
causal de rechazo.  
 
3)   El proponente deberá contemplar en sus costos, todo el personal profesional , auxiliar y técnico, incluyendo 
el personal adicional al grupo mínimo de apoyo, que considere necesario para el desarrollo del objeto del 
contrato. Igualmente, deberá contemplar todos los costos de transporte de materiales, equipos y herramientas 
necesari os para la correcta y óptima ejecución de l proyecto , así como todos los impuestos, tasas y 
contribuciones de orden nacional y local.  
 
4)   Las sumas cotizadas por el Proponente, no estarán sujetas a  ajustes; igualmente se  entenderá que dichas 
sumas contemp lan la totalidad de los costos en que incurrirá el contratista para la ejecución y cumplimiento del 
contrato, razón por la cual EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E no reconocerá costo 
adicional alguno por este concepto.  
 
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5)   La ESE realizará la e valuación económica de las propuestas y para ello determinará el valor total corregido 
de la propuesta con base en los precios consignados en el Anexo No 8 , realizando posteriormente su respectiva 
corrección aritmética.  
 
6)   Sólo se aceptará como correcci ón aritmética la originada por:  
 
a. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios propuestos.  
b. Si existiere discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras.  
c. No se aceptarán modificaciones a las cantidades del personal requerido, dedicación o el número de 
meses vinculados al proyecto, en el evento de presentarse esta situación la oferta será rechazada.  
d. En caso de error en la suma de las listas de cantidades y precios, el re sultado total corre gido será el 
que se obtenga de revisar dichas sumas.  
 
7)   De la revisión aritmética de la propuesta, serán eliminadas en los siguientes casos:  
 
a.   Cuando las propuestas presenten errores superiores al 5% por exceso o por defecto respe cto al monto total 
de la propuesta presentada frente a la corregida aritméticamente.  
 
b.   Se eliminará definitivamente las propuestas que en su costo total corregido estén por encima del presupuesto 
oficial.  
 
8)   Las propuestas habilitadas corresponden a  aquellas propuestas que cumplieron con todos los requisitos 
establecidos en el pliego de condiciones, incluyendo aquellas propuestas a las que se le solicitaron documentos 
subsanables, de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones.  
 
Para efectos  de la calificación se considerarán únicamente las propuestas hábiles, es decir, aquellas que hayan 
cumplido con los requisitos, Jurídico, Técnico, Financiero - capacidad organizacional, capacidad económica y 
hayan ofertado todas las actividades según lo e stablecido en los términos de referencia y cuyos valores no 
superen el presupuesto oficial.  
 
El contratista deberá asumir todos los riesgos que se deriven del valor ofertado, sin perjuicio del cumplimiento 
de las obligaciones que surjan del contrato, ni el  menoscabo de la calidad de los bienes y/o servicios a contratar; 
circunstancia que acepta expresamente con la presentación de su oferta total. LA ESE no aceptará  ningún  
reclamo proveniente de estas circunstancias y no será causal para alegar posteriorment e un desequilibrio 
económico del contrato.  
 
El proponente deberá presentar la oferta económica expresada en pesos colombianos y debidamente 
desagregada por cada una de los ítems, sin superar el presupuesto oficial total  establecido por EL HOSPITAL 
UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.  
 
 
4.3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL  
Según lo establecido en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003 para apoyar la industria nacional a través del sistema 
de compras y contratación pública, en la eval uación de las Ofertas:  
 
a. Las Ofertas de bienes y servicios nacionales recibirán un puntaje de CIEN  100 puntos, o;  
b. Las Ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen bienes o servicios nacionales recibirán 
un puntaje de CIEN  100 puntos.  
 
 
V. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN  
 
El Contrato se adjudicará, según el orden de elegibilidad establecido en el informe de evaluación. El ordenador 
del gasto, por medio de acto administrativo motivado, adjudicará el proceso, al Proponente ubicado en el primer 
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puesto del orden de elegibilidad , y que cumpla con las condiciones establecidas en los presentes pliegos de 
condiciones.  
 
En el evento que el Representante Legal o su delegado no acoja la recomendación del comité evaluador, deberá 
justificarlo en el acto administrativo de adjudicac ión o declaratoria de desierta.  
 
 
VI. RIESGOS  
 
 
El HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E con base en el Manual para la Identificación y 
Cobertura del Riesgo  elaborado por Colombia Compra Eficiente el cual se puede consultar en el Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública www.contratos.gov.co  o www.colombiacompra.gov.co .) 
 
En los Procesos de Contratación elaborados por Colombia Compra Eficiente, se procede a evaluar el riesgo de 
la presente contratación.  
CLASE  FUENTE  ETAPA  TIPO  PROBABILIDAD  VALORACION 
PROBABILIDAD  IMPACTO  VALORACIÓN 
IMPACTO  
General  Interno  Planeación  
Económicos  
Raro (Puede 
ocurrir 
excepcional
mente)  
1 
Insignificant
e 1 Específico  
Externo  Selección  
Sociales o 
Políticos  Improbable (Puede 
ocurrir 
excepcionalmente)  2 Menor  2 
  
  
  
  
  
    
  
Contratación  
Operacionales  
Posible (Puede ocurrir 
en cualquier momento 
futuro)  3 
Moderado  
3 
Ejecución  
Financieros  
Probable 
(Probablemente va a 
ocurrir)  4 Mayor  4 
  
  
Regulatorios  
Casi Cierto (Ocurre en 
la mayoría de 
circunstancias  5 
Catastrófico  
5 
  
  
    
  
  De la 
Naturaleza      
Ambientales      
Tecnológicos      
Categoría  
Valorac
ión Insignificant
e Menor  Moderado  Mayor  Catastrófico  
1 2 3 4 5 
Raro (Puede ocurrir 
excepcionalmente)  1 2 3 4 5 6 
Improbable (Puede ocurrir 
excepcionalmente)  2 3 4 5 6 7 
Posible (Puede ocurrir en 
cualquier momento futuro)  3 4 5 6 7 8 
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Probable (Probablemente va a 
ocurrir)  4 5 6 7 8 9 
Casi Cierto (Ocurre en la mayoría 
de circunstancias  5 6 7 8 9 10 
Categoría  
Valoraci
ón Insignificant
e Menor  Moderado  Mayor  Catastrófico  
1 2 3 4 5 
Raro (Puede ocurrir 
excepcionalmente)  1 Riesgo Bajo  Riesgo Bajo  Riesgo Bajo  Riesgo 
Medio  Riesgo Alto  
Improbable (Puede ocurrir 
excepcionalmente)  2 Riesgo Bajo  Riesgo Bajo  Riesgo 
Medio  Riesgo 
Alto Riesgo Alto  
Posible (Puede ocurrir en 
cualquier momento futuro)  3 Riesgo Bajo  Riesgo Medio  Riesgo Alto  Riesgo 
Alto Riesgo Extremo  
Probable (Probablemente va a 
ocurrir)  4 Riesgo 
Medio  Riesgo Alto  Riesgo Alto  Riesgo 
Extremo  Riesgo Extremo  
Casi Cierto (Ocurre en la mayoría 
de circunstancias  5 Riesgo Alto  Riesgo Alto  Riesgo 
Extremo  Riesgo 
Extremo  Riesgo Extremo  
 
De acuerdo con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, antes de efectuar la contratación, la dependencia debe 
realizar una valoración de los riesgos que esta implica.  
 
DEFINICIONES:  
Para los efectos del presente proceso de selección, se entenderán las siguientes categorías de riesgo:  
 
Riesgo Previsible : Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad 
a ejecutar es factible su ocurrencia.  
 
Riesgo Imprevisible : Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir el 
acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren 
el orden público.  
 
Tipificación del Riesgo : Es la enunciación que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo 
que, en criterio del HOSPITA L, pueden presentarse durante y con ocasión de la ejecución del contrato.  
 
Asignación del Riesgo : Es el señalamiento que hace HOSPITAL, de la parte contractual que deberá soportar 
total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiend o su costo.  
 
Es importante señalar que los riesgos previsibles son aquellos que no están cubiertos por las garantías 
que amparan el cumplimiento, la calidad y cuando haya lugar la responsabilidad extracontractual de los 
contratos, por lo tanto, NO SON RIES GOS PREVISIBLES, el incumplimiento, la responsabilidad 
extracontractual, la teoría de la imprevisión, las inhabilidades e incompatibilidades y los aspectos 
administrativos internos.  
 
El HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E, identificó para el presente  proceso de contratación los 
riesgos que se relacionan en la siguiente tabla:  N°.  
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  DESCRIPCIÓN  
(Qué puede pasar y cómo 
puede ocurrir)  Consecuencia de la 
ocurrencia del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Calificación 
Total  
Prioridad  1 
General  
Interno  
Ejecución  
Operacional  
Demora, en la entrega de los 
vehículos y su equipamiento  Afecta el cumplimiento de las 
obligaciones del contra tista. 
Moderado  
Moderado  
Medio  
Media  
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2 
General  
Interno  
Contratación  
Financiero  Demora en el pago de  los 
compromisos económicos 
derivados del contrato en los 
plazos establecidos.  Genera mora de la entidad en el 
pago que puede afectar al 
contratista, hasta el punto de 
romper la ecuación económica 
del contrato  y generar 
suspensiones al desarrollo de  la 
obra.  
Raro  
Menor  
Bajo 
Baja 
3 
General  
Externa  
Ejecución  
Regulatorio  Expedición de normas que 
impongan nuevos tributos, 
impuestos o cargas 
parafiscales, que pueden 
afectar el equilibrio económico 
del contrato.  Genera una carga adicional a las 
previstas, que puede afectar a 
cualquiera o a las dos partes del 
contrato.  
Raro  
Menor  
Bajo 
Baja 
4 
General  
Externa  
Ejecución  
Financieros  
Dificultad de acceso a los 
bienes muebles o equipos a 
proveer o variación de precios  Afecta la entrega de los bienes 
adquiridos en el tiempo previsto  
Probable  
Alto 
Alto 
Alto 
5 
General  
Interno  
Ejecución  
Operativo  
Eventos de orden público en 
los municipios de intervención  Afecta la disposición y entrega 
de los bienes adquiridos  
Probable  
Alto 
Alto 
Alto 
 
Forma de Mitigarlo:  N°.  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Controles a 
ser implementados  Impacto después del 
tratamiento  
¿Afecta el equilibrio 
económico del 
contrato?  
Persona responsable 
por implementar el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se 
realiza el 
monitoreo?  
Periodicidad  
¿Cuándo?  
1 
  CONTRATISTA  
Requerimientos y 
planes de mejora de 
la interventoría o 
supervisión  
3 
3 
5 
Medio  
No 
 CONTRATISTA  
Respuesta oportuna 
e implementación  
de acciones de 
mejora  
Permanente  
2 
 HOSPITAL 
UNIVERSITARIO 
CONTRATISTA  El interventor y 
supervisor 
informará n de 
manera oportuna 
fechas previstas de 
pagos, para 
programación de los 
recursos.   
1 
1 
2 
Raro  
Si 
Interventor - Supervisor  
Seguimiento a la 
ejecución del 
contrato y entrega 
oportuna de la 
documentación 
requerida.  
Permanente  
3 
CONTRATISTA  
El contratista deberá 
prever esta situación 
al momento de 
realizar la oferta.   
1 
1 
2 
Raro  
No 
Contratista  
Validación régimen 
de impuestos.  
Al elaborar la 
propuesta  
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4 
CONTRATISTA  El contratista deberá 
separar con la 
debida antelación 
los bienes muebles y 
equipos, así como 
contratar las 
adecuaciones 
requeridas    
3 
3 
5 
Medio  
No 
Contratista  
Implementación de 
planillas de 
asistencia  
Permanente  
5 
CONTRATISTA  Comunicar 
inmediatamente a 
las autoridades 
locales y 
reprogramar 
actividades  
3 
3 
5 
Medio  
Si 
Contratista  
Comunicación 
permanente con 
autoridades locales  
Permanente  
 
 
VII GARANTIA  
 
LAS GARANTÍAS QUE LA ENTIDADCONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE 
CONTRATACIÓN:  
 
De acuerdo con lo establecido en el ARTÍCULO 35  del Estatuto Contractual del Hospital Universitario de 
Sincelejo que consagra lo siguiente: “ESTIPULACION DE GARANTIAS . - En los Estudios Previos que elabore 
el hospital y en los contratos celebrados cuya cuantía sea superior a cien (100) salarios mínimos  legales 
mensuales vigentes SMLMV -, y en los que se entregue anticipo sin importar la cuantía del contrato, o cuando 
el hospital lo considere conveniente, podrá pactarse de manera expresa que el contratista se obliga a constituir, 
a favor de la ESE, las pó lizas de garantías expedidas por compañías de seguros.  
 
Para el caso de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, la exigencia de 
garantías en la contratación directa no es obligatoria y la justificación para exigirlas  o no debe estar en los 
estudios y documentos previos”  
 
De acuerdo a lo anterior, la E.S.E., encuentra necesario realizar una valoración de los riesgos que se considere 
cubrir a criterio del área responsable, con el fin de garantizar el cumplimiento de las  obligaciones surgidas a 
favor del Hospital Universitario de Sincelejo, con ocasión de la ejecución del contrato.  
 
Contrato de seguro contenido en una póliza:  Dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la fecha de 
la firma del contrato, el contrat ista se obliga a constituir una garantía única que ampare los riesgos que a 
continuación se enumeran:  
Garantía solicitada  Cuantía del Amparo - 
Suficiencia de la garantía  Vigencia del Amparo  
Cumplimiento del contrato  Por el 10% del valor total del 
contrato.  El término de ejecución del 
contrato más seis (6) meses.  
Calidad de los bienes. 
Este amparo cubre los 
perjuicios derivados de la 
deficiente calidad de los 
bienes suministrados.  Por el 10% del valor total del 
contr ato. El término de ejecución del 
contrato más seis (6) meses.  
Pago de Salarios, 
Prestaciones Sociales e Por el 5% del valor total del 
contrato  El término de ejecución del 
contrato y tres (3) años más  
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Indemnizaciones 
laborales.  
 
 
Nota 1:  EL CONTRATISTA se obliga a ampliar, modificar o prorrogar las garantías y seguros, en el evento que 
se adicione el valor del contrato o se prorrogue o suspenda o cualquier novedad contrac tual en su vigencia.  
Nota 2:  Las garantías y pólizas constituidas deberán amparar el contrato y requerirán ser aprobadas por el 
HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.  
Nota 3:  Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas del acta de iniciación del contrato. 
Así mismo, los valores asegurados y las vigencias deberán ajustarse al valor final del contrato según el acta de 
liquidación del contrato.  
 
 
VIII INTERVENTORÍA  
 
 
El seguimiento técnico, administrativo y financiero, ser á́ ejercido a través de un interventor que contratar á EL 
HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO, el cual tendr á́ entre otras, las siguientes facultades y deberes:  
 
• Vigilar el cumplimiento de las obli gaciones y compromisos del contrato, de conformidad con la Ley y 
las demás normas aplicables a la materia.  
• Suscribir el acta de inicio del contrato previa revisión de los documentos exigidos al contratista, en 
conjunto con el supervisor.  
• Efectuar segu imiento permanente al desarrollo del contrato.  
• Coordinar con EL CONTRATISTA la programación del desarrollo del objeto contractual.  
• Realizar seguimiento y brindar apoyo conceptual y técnico en el desarrollo del trabajo.  
• Realizar el correspondiente informe de Interventoría.  
• Exigir al contratista la entrega de los informes correspondientes a la ejecución del contrato.  
• Impartir las instrucciones y solicitudes necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual.  
• Informar oportunamente cualquier anomalía o conflicto.  
• Presentar informes de la ejecución del contrato.  
 
IX SUPERVISIÓN  
 
La supervisión del contrato será ejercida por el Gerente del HUS o por quien este delegue.  
 
Funciones de la supervisión de acuerdo al Artículo 12 del Manu al de Contratación adoptado mediante la Resolución No. 1687 de 
2022:  
 
 
1. Velar porque se cumplan de manera oportuna y en debida forma, todos los requisitos necesarios para 
proceder con el inicio de la ejecución del contrato, para lo cual suscribirá el acta de inicio. En todo caso no podrá 
iniciar la ejecución del contrato sin h aber verificado que las garantías exigidas se encuentren aprobadas por la 
oficina jurídica, si el contrato exige la constitución o ampliación de las mismas.  
2. Suscribir el acta de inicio cuando a ello hubiere lugar e informar allí al contratista, sobre l os criterios 
con los que será evaluado y su periodicidad, en caso de que ello sea procedente.  
3. Atender las solicitudes del respectivo contratista, absolverle sus inquietudes y procurar que se le brinde 
pronta respuesta, así como colaborarle en aspectos relacionados con los trámites que deban surtirse al interior 
de la Entidad, en relación con el per feccionamiento, la ejecución o la liquidación del respectivo contrato que 
surjan al respecto.   
4. Verificar y controlar que las obligaciones a cargo del contratista y de la Entidad se cumplan 
oportunamente y en el tiempo pactado.   
5. Verificar y controla r la vigencia y cuantía de las pólizas exigidas en los contratos.  
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6. Impartir las instrucciones que estime necesarias o tramitar las mismas, para facilitar el cabal 
cumplimiento del objeto del contrato.  
7. Objetar los bienes o equipos  que se realicen o s uministren sin sujeción a las condiciones y 
especificaciones convenidas entre las partes del contrato, de manera tal que se procure asegurar la correcta y 
adecuada ejecución del mismo.   
8. Reportar ante el Área jurídica la configuración de retardos, cumpl imientos defectuosos o 
incumplimientos que se configuren durante la ejecución y desarrollo del contrato y suministrar las informaciones, 
los soportes y las aclaraciones que le sean solicitadas con el propósito de realizar las evaluaciones 
correspondientes y proceder a la aplicación de las sanciones contractuales, a la exigibilidad de las garantías 
correspondientes o al ejercicio de las demás acciones que deban adelantarse.  
9. Expedir constancia de recibo a satisfacción de las obligaciones derivadas del Con trato en el informe 
de supervisión, únicamente cuando éstas hayan sido satisfechas por parte del contratista, de manera exitosa y 
con arreglo a las exigencias del contrato, dejando constancia de la forma como se desarrolló el objeto 
contractual.  
10. Respo nder por sus actuaciones y omisiones, cuando los servicios entregados hayan sido recibidos en 
condiciones diferentes o no satisfactorias respecto de las requeridas en el contrato.  
11. Velar porque el contratista cumpla las obligaciones de pago de aportes al Sistema Integral de la 
Seguridad Social y demás parafiscales, de conformidad con las disposiciones contenidas en el artículo 50 de la 
Ley 789 de 2002, modificado parcialmente por el artículo 1 de la Ley 828 de 2003 y demás normas que lo 
modifiquen o reg lamenten.  
12. Impartir su Visto Bueno a las facturas presentadas por el contratista, para el trámite de su pago, previa 
elaboración del informe de Supervisión en el que conste que el contratista se encuentra a paz y salvo en el pago 
de parafiscales, indic ando además el CDP y Registro Presupuestal que se afectan.  
13. Reunir los documentos necesarios para revisión y trámite por parte del Área jurídica de la respectiva 
acta de Liquidación del Contrato, dentro de los términos establecidos en el Contrato.  
14. Proyectar las Certificaciones solicitadas por el Contratista o Proveedor respecto al cumplimiento del 
respectivo contrato.  
15. En los Contratos que superen la vigencia fiscal, el Supervisor deberá solicitar al inicio de la nueva 
vigencia, el certificado de disponibilidad y registro presupuestal, correspondiente a dicha vigencia y remitir las 
mismas al Área jurídica, con el fin de que la misma repose en la carpeta original del contrato.  
16. Enviar los informes de supervisión son sus respectivos soportes (c uenta, informe de cumplimiento, 
pago de seguridad social y parafiscales, soporte de egreso y demás documentos requeridos) al Área jurídica 
para el archivo en la correspondiente carpeta.  
17. El Área jurídica no será el responsable de elaborar los Informes de Supervisión, esta obligación radica 
única y exclusivamente en cabeza del supervisor.   
18. Y las demás obligaciones que estime pertinente establecer el Jefe del Área respectiva dependiendo de 
la naturaleza del contrato.      
 
X. CLAUSULADO CONTRACTUAL  
 
10.ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO  
El proponente que resulte adjudicatario deber á́ suscribir el respectivo contrato, dentro del plazo estipulado por 
La ESE que no podrá ser superior a cinco (5) días hábiles  
Con la presentación de la propuesta el Proponente a cepta todas y cada una de las clausulas incluidas en la 
minuta del Contrato que suscribir á́ El Hospital Universitario de Sincelejo, con el adjudicatario del presente 
Proceso de solicitud de oferta.  
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El clausulado del contrato se ajustar á con las condicion es de la propuesta seleccionada, las Adendas que se 
hubieren expedido en desarrollo del proceso, y con las normas pertinentes aplicables, en especial con lo 
dispuesto en la Ley 80 de 1993, sobre cláusulas excepcionales y sus normas reglamentarias.  
10.1.    PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCI ÓN DEL CONTRATO  
El contrato se perfeccionar á con la aceptación de las partes a través de la suscripción de la minuta contractual. 
Para la ejecución del mismo, se requerir á́ de la aprobación de la garantía única, previa exped ición del Registro 
Presupuestal por parte de LA ESE y suscripción del Acta de Inicio.  
10.2.  REAJUSTE AL PESO:  
EL CONTRATISTA con la suscripción del contrato, acepta que en el evento en que el valor total a 
pagar tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la 
suma es mayor o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en 
el contrato.  
10.3.  DISPONIBILIDAD DE RECURSOS PARA LOS PAGOS:  
El HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., cuenta c on el CDP No. 123 de fecha 04 de abril de 
2023, expedida por la Oficina de Presupuesto del HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.   
El contratista no podr á́ condicionar el normal desarrollo del contrato, ni el pago de los honorarios, salarios, 
prestacio nes sociales, y demás conceptos que debe pagar al personal que presta el servicio, a los pagos 
pactados con LA ESE.  
10.4.  PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO  
El plazo de ejecución del contrato resultante del presente procedo de selección será de sesenta (60) días, 
contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, es decir una vez 
firmada el acta de iniciación del contrato suscrita entre el contratista, el interventor y el supervisor designado 
por EL HOSPITAL UNIVERSITARIO D E SINCELEJO E.S.E., previa expedición del registro presupuestal y 
aprobación de las garantías exigidas por parte del Hospital Universitario de Sincelejo. LUGAR DE 
EJECUCI ÓN DEL CONTRATO  
El objeto del contrato se ejecutará en los municipios del departamen to Sucre, conforme a lo definido en el 
documento técnico descriptivo del proyecto.  
10.5.  OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
10.5.1.   OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA  
• Cumplir el contrato en forma oportuna, en las condiciones consagradas en los estudios previos que 
forman parte integral del mismo.  
• Cumplir la Constitución y la normatividad que rige la contratación con entidades del Estado.  
• Suministrar los vehículos y equipos  de conformidad con las especificaciones definidas en el presente 
documento. . 
• Suscribir en conjunto con el Supervisor y el Interventor, el acta de inicio del contrato y demás actas 
que se requieran durante la ejecución del contrato.  
• Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.  
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@Hussincelejo  
• Colaborar con el HOSPITAL U NIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E, para que el objeto contratado 
se cumpla y sea de la mejor calidad.  
• Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el Interventor, Supervisor, 
apoyo a supervisión o quien delegue la Gerencia para realizar labores de supervisión.  
• Cumplir las obligaciones con los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos 
Laborales, así como aportes parafiscales, cuando haya lugar; y presentar los documentos que así lo 
acrediten, como requisito par a cada uno de los pagos, conforme lo establecido en el Decreto 2353 de 2015, 
Decreto 510 de 2003, Decreto 1072 de 2015, las Leyes 789 de 2002, 828 de 2003, 1122 de 2007, 1150 de 
2007, 1562 de 2012 y demás que las adicionen, complementen o modifiquen. Esta condición aplica para el 
Contratista y para el personal que este tenga a cargo.  
• Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales establecidas 
en el estudio previo y demás documentos precontractuales  
• Reportar de ma nera inmediata cualquier novedad o anomalía, al Interventor y Supervisor del 
contrato, según corresponda.  
• Guardar total reserva de la información que obtenga del HOSPITAL UNIVERSITARIO DE 
SINCELEJO E.S.E., en desarrollo del objeto contractual, salvo req uerimiento de autoridad competente.  
• Custodiar y cuidar la documentación e información que en cumplimiento del objeto contractual sea 
entregada por el HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., así como a la que tenga acceso, e 
impedir o evitar la sustr acción, destrucción, ocultamiento o utilización indebidos.  
• Mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de la que haga uso o tenga 
conocimiento en el cumplimiento del objeto contractual, comprometiéndose a no utilizarla par a provecho 
propio, ni divulgarla, comercializarla, publicarla, cederla, revelarla o reproducirla de manera directa e indirecta 
o ponerla a disposición de terceros que no estén autorizados por el HOSPITAL UNIVERSITARIO DE 
SINCELEJO E.S.E.  
• No ejercer actos  que comprometan o afecten al HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO 
E.S.E., por lo que es su obligación como Contratista no utilizar información, incluso después de terminada la 
relación contractual, para su beneficio o el de terceros.  
• Para el caso del man ejo de información que incluya datos personales, el CONTRATISTA dará 
estricto cumplimiento a las disposiciones constitucionales y legales sobre la protección del derecho 
fundamental de habeas data, en particular lo dispuesto en el artículo 15 de la Constit ución Política y la Ley 
1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, modifiquen o deroguen.  
• Constituir las garantías pactadas, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del 
contrato, si fuere el caso.  
• En general las que se des prendan de la naturaleza del contrato y de su objeto.  
10.5.2.  OBLIGACIONES ESPEC ÍFICAS DEL CONTRATISTA  
• Proveer los vehículos, bienes muebles y equipos conforme a las especificaciones señaladas en los 
documentos precontractuales.  
• Cumplir con la entrega de informes y/o reportes de la ejecución al Interventor y Supervisor del Contrato.  
• Cumplir y ejecutar  el objeto en el plazo establecido, de conformidad con las especificaciones técnicas, 
jurídicas y económicas señaladas en el presente estudio.  
• Disponer del personal que se requiera para la ejecución del contrato.  
• Guardar la debida reserva y confiabili dad sobre documentos que le sean entregados o tenga 
conocimiento con ocasión de la ejecución del contrato.  
• Legalizar pago de los impuestos nacionales y locales que resulten aplicables.  
 
       10.6.3  OBLIGACIONES GENERALES DE LA ESE  
• Designar la supervisión de la ejecución del objeto contratado.  
• Verificar a través del supervisor la correcta ejecución del objeto contratado.  
• Suministrar oportunamente la información, herramientas y apoyo logístico que se requiera para el 
cumplimiento  de las obligaciones contractuales.  
• Pagar el valor del contrato en las condiciones pactadas.  
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• Verificar que el contratista realice el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, 
parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar (c uando a ello haya lugar), en las 
condiciones establecidas por la normatividad vigente.  
• Las demás establecidas en la normatividad vigente.  
10.6.  LIQUIDACI ÓN DEL CONTRATO  
El presente proceso de contratación ser á́ sujeto de liquidación.  
 
10.7.  CONTENIDO DEL ACTA DE LIQUIDACI ÓN  
En la etapa de liquidación, las partes podrán acordar los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar, 
con el objeto de poner fin a las diverg encias presentadas durante la ejecución y poder declararse a paz y salvo.  
 
Por tanto, el acta de liquidación debe contener las prestaciones y obligaciones cumplidas o no, su equivalencia, 
multas debidas o canceladas, verificación del cumplimiento de las o bligaciones del Sistema de Seguridad Social 
Integral, se acordarán  los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar y constaran los acuerdos, 
conciliaciones y transacciones a que se llegaren para poner fin a las divergencias presentadas.  
 
Se exi girá́ al contratista la extensión o ampliación, si es del caso, de la garantía del contrato a la estabilidad de 
la obra, al pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, a la responsabilidad civil, y en general, para avalar 
las obligaciones que deba cu mplir con posterioridad a la extinción del contrato.  
 
10.8.  TÉRMINO PARA LIQUIDAR EL CONTRATO.  
Los términos para la liquidación de los contratos, son:  
 
a) CONVENCIONAL: se regir á́ por lo estipulado en el contrato o en el anexo pliego de condiciones.  
 
b) LEGAL BILATERAL: Si no se previ ó́ un término en el contrato o el anexo pliego de condiciones, se liquidar á 
bilateralmente dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación normal o anormal del contrato.  
 
c) LEGAL UNILATERAL: Cuando no se lleg ue a un acuerdo dentro del plazo legal o convencional, según  el 
caso, la ESE podr á́ liquidarlo de oficio mediante acto administrativo motivado adoptado por el ordenador del 
gasto, dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo legal o conv encional o antes, siempre 
que la ESE no hubiere sido notificado  de demanda interpuesta por parte del contratista.  
 
d) Vencidos los plazos anteriormente señalados, la liquidación se podr á́ realizar dentro de los dos años 
siguientes a su terminación, ya sea  de mutuo acuerdo o unilateralmente.  
  
10.9.  DOCUMENTOS DEL CONTRATO  
Los siguientes son los documentos del contrato y a él se consideran incorporados:  
 
1. El Estudio y Documentos Previos junto con sus Anexos  
2. El anexo de Pliego de Condiciones, junto con sus A nexos.  
3. Las Adendas expedidas por la ESE  
4. La propuesta en todas sus partes.  
5. El acta  de Adjudicación.  
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6. La Garantía Única aprobada por la ESE.  
7. Las demás actas y documentos correspondientes a la ejecución contractual.  
  
En caso de discrepancias e ntre los documentos del contrato se atender á́ a lo dispuesto en ellos en el siguiente 
orden:  
 
1. El estudio previo,  
2. Los términos de referencia junto  con sus Formatos, anexos y adendas,  
3. La propuesta presentada por el contratista, y el contrato.  
 
Los presentes términos de condiciones se firman en Sincelejo -Sucre a los 13 días del mes de abril de 202 3. 
 
 
    
 
PEDRO CHAVEZ BUENO  
GERENTE (E)  
 
 
Revisó: Salua Issac – Jefe  Jurídica y Contratación   
Elaboró: Elaboró: Ana María Tolosa - Profesional especialista en Contratación   
 
 
 