 
 
Calle 3 5-47. CUBARA – BOYACA Celular. 3134204942 - E mail  correspondencia@hospitalcubara.gov.co – 
www.hospitalcubara.gov.co  
 Su Salud Nuestro Compromiso  
 
Cubará, Boyacá, Febrero de 2023 
 
Señora 
MARLENY APONTE TORRES 
Subgerente Administrativa y Financiera 
E.S.E. HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ 
 
REF: DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR 
 
En la fecha y de conformidad con el artículo cuadra gésimo segundo de la Resolución AD-055 DE NOVIEMBRE  17 DE 
2021 “POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE C ONTRATACIÓN DEL HOSPITAL ESPECIAL DE 
CUBARÁ EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO”. Me permito comunic arle que ha sido designada Supervisora del siguient e 
contrato, para lo cual debe solicitar al despacho c orrespondiente, copia del expediente contractual, p ara los fines 
pertinentes.  
OBJETO PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO PEDIATRA  DEL 
HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA ESE 
VALOR  NUEVE MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 9 .000.000.00)  
CONTRATISTA JOSE ALFREDO MARTINEZ MARTINEZ  
CC. No. 8.530.220 de Barranquilla, Atlántico 
PLAZO MÁX. EJECUCIÓN  DOS (02 ) MESES  Y QUINCE (15) DIAS  
 
Que la cláusula SEPTIMA  del contrato antes descrito prevé: “ SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN:  La E.S.E verificará y 
constatará la ejecución y cumplimiento de las activ idades objeto del contrato a través de la subgerent e administrativa y 
financiera de la ESE, quien cumplirá las siguientes  obligaciones: a) Exigir el Cumplimiento del Contrato en todas sus 
partes; b) Ejercer control y vigilancia en la ejecución del co ntrato y durante todo el término de duración. c) Estudiar, 
recomendar y decidir los cambios sustanciales que s ean necesarios o convenientes y presentarlos a cons ideración de la 
E.S.E HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ. d). Verificar el pago de los aportes a la Seguridad S ocial Integral (Salud, 
Pensión, y Riesgos Laborales de EL CONTRATISTA e). Elaborar acta ordenando el pago y hacer los regis tros 
contables, registro presupuestal, Contabilización d el Gasto y Comprobante de Egreso. f). Todas las demás que 
correspondan directamente a la supervisión observan do los intereses de LA E.S.E.   
 
Que entre otras, sus obligaciones serán: 
 
a. Suscribir El Acta de Inicio , previa verificación de legalización y perfecciona miento del Contrato (Constitución de 
Póliza y/o Garantía, aprobación de la misma, Regist ro Presupuestal) y demás de Ley),   Sin los anteriores no se 
podrá dar inicio al contrato. 
 
b. Seguimiento Mensual al cumplimiento del Objeto y de  las obligaciones contractuales dejando constancia del mismo 
mediante Acta de Ejecución,  certificando en la misma el debido cumplimiento de l objeto y obligaciones 
contractuales, entre  otras,  la verificación de  l os pagos de la seguridad social. 
 
c. Elaboración y trámite del Acta de Recibo Final y Acta de Liquidación , la cual deberá enviarse al Despacho 
correspondiente, junto con los documentos soportes necesarios a la misma, para su respectiva firma y f inalmente 
archivo en el expediente contractual.    
  
 
NOTIFICACIÓN PERSONAL DE DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓN  
 
 
 
Calle 3 5-47. CUBARA – BOYACA Celular. 3134204942 - E mail  correspondencia@hospitalcubara.gov.co – 
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 Su Salud Nuestro Compromiso  
En la E.S.E. HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ , a los Quince (15) días del mes de Febre ro de dos mil 
veintitrés (2023), Se notifica personalmente el contenido del presente documento, POR MEDIO DEL CUAL 
SE DESIGNA UN SUPERVISOR a la señora MARLENY APONTE TORRES, quien funge como Subgerente 
Administrativa y Financiera.  
Quien Notifica    
 
 
 
NANCY MILENA TOVAR SAAVEDRA  
G
erente  
E.S.E. Hospital Especial de Cubará a quien se notifica  
 
 
 
MARLENY APONTE TORRES 
S
ubgerente Administrativa y Financiera 
E.S.E. HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ 
 
Proyectó: Sheyla Parada Mora  Apoyo Contractual   
Revisó : Sara M. López Vesga  Asesor Jurídico   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
