Año
2023
¿Cuál?
No. Para RDP: 
EJE ESTR PROG
52 1
(DD) (MM) (AA)
13 2 2023Centro de 
Información
7671276 2.3.2.02.02.008 300-840INVESTIGACIÓN PARA LA VALORIZACIÓN DE RESIDUOS PLÁSTICOS 
(UPCYCLING) A TRAVÉS DEL DESARROLLO DE PRODUCTOS BASADOS EN 
NANOMATERIALES CARBONOSOS QUE SE TRADUZCAN EN UN 
INCREMENTO DE LA COMPETITIVIDAD DE LA REGIÓN PACÍFICO EN CAUCA, 
VALLE DEL CAUCA
4.1. OBJETO A CONTRATAR
Prestación de servicio profesionales para brindar apoyo en seleccionar y emplear un método para la producción de polímeros reforzados con nanomater iales
carbonoso en el marco del proyecto ECONANO.
4.2. PERFIL REQUERIDO
Académicos:
Profesional con posgrado o cursando estudios de doctorado en los programas de Física o química o ingeniería. 
Experiencia:
Mínimo entre 1 y hasta 5 años de experiencia profesional en el objeto a contratar.
4.3 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS3.2. IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD (Que no se puede solucionar con los recursos con los que cuenta la Universidad). Se puede realizar en documento
anexo
Para el desarrollo de las actividades del proyecto se requiere apoyo para el desarrollo de las actividades 2.1.Seleccionar y emplear un método para la
producción de polímeros reforzados connanomateriales carbonoso (nanocompuesto polimérico) en la región pacífica y 2.2 Identificar las propiedad es
fisicoquímicas de los nanocompuestos poliméricos para su potencial aplicación en energía y medio ambiente.
3.3. ANÁLISIS DE LA CONVENIENCIA DE LA CONTRATACIÓN (Justificación)
El Órgano Colegiado de Administración y Decisión (OCAD) del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación (FCTeI) del Sistema General de Regalías (SGR),mediante el articulo 18 del acuerdo 100 del 24 de noviembre de 2020 viab ilizo, priorizó y aprobó el proyecto IN VESTIGACIÓN PARA LA VALORIZACIÓN DE
RESIDUOS PLÁSTICOS (UPCYCLING) A TRAVÉS DEL DESARROLLO DE PRODUCTOS BASADOS EN NANOMATERIALES CARBONOSOS QUE SETRADUZCAN EN UN INCREMENTO DE LA COMPETITIVIDAD DE LA RE GIÓN PACÍFICO EN CAUCA, VALLE DEL CAUCA” – BPIN 2020000100377, por
valor total de $ 2.373.621.600 los cuales $2.000.000.000, corresponde a recursos del SGR-FCTeI y designó a la Universidad del Valle como entidadejecutora del proyecto. Dentro de este proyecto se tienen las siguientes objetivos, actividades y productos.Objetivo:1. OE2: Investigar la pirolisis controlada de residuos plásticos y obtención de catalizadores base hierro a partir de su residuo industrial (calamin a o cascarilla
de laminación) como materias primas en la producción de nanomateriales de carbono.Producto:1. Artículos de investigaciónActividades: 2.1.Seleccionar y emplear un método para la producción de polímeros reforzados connanomateriales carbonoso (nanocompuesto polimérico) en la regi ón
pacífica.                                                                                                                                                                                                                                                      
2.2.Identificar las propiedades fisicoquímicas de los nanocompuestos poliméricos para su potencial aplicación en energía y medi o ambiente.
De acuerdo con los siguientes objetivos, productos y actividades la Vicerrectoría de Investigaciones de la Universidad el Valle, requiere realizar la
contratación de prestación de servicios profesionales que garantice el cumplimiento de los objetivos, actividades y productos que se encuentran a c argo del
proyecto.  En este sentido se requiere la siguiente contratación:Objeto Contractual: Prestación de servicios profesionales para el apoyo en la fabricación y caracterización de nanocompuestos poliméricos que inc orporan
nanomateriales carbonosos obtenidos a partir de residuos plásticos y/o comerciales.
IV. EL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES T ÉCNICAS
4.4 PRODUCTOS Y/O INFORMES
1. Semanario de socialización de resultados de la investigación.Describir claramente las actividades a desarrollar, es import ante está información en caso que el contratista deba ser af iliado a un riesgo mayor en la ARL.
2.Acompañamiento al equipo cien tífico-técnico en activi dades asociadas al proyecto.MIC-VRIN-076-043-2023
De conformidad con lo previsto en el Artículo 15 del Acuerdo No. 009 de 2018 del Consejo Superior "Por el cual se modifica
parcialmente y se adiciona el Acuerdo No. 004 de 2016 “Por el cual se expide el Estatuto de Contratación Administrativa de
la Universidad del Valle” y del Artículo 27 de la Resolución de Rectoría 2,898 de 2016, este formato lo debe diligenciar la
Jefatura de Unidad que requiere la adquisición del bien o servicio, al planear el proceso contractual, previa la aprobación delproyecto, los diseños, los estudios previos de carácter económico y técnico, y la obtención de las autorizaciones yaprobaciones requeridas para este fin, consecución de licencias, permisos y/o certificaciones que se lleguen a requerir.FECHA DE ELABORACIÓN
Día Mes
32
II. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
CódigoSubgrupo 
PresupuestalProyectoProfesionales Otros
I. INFORMACIÓN GENERAL
UNIDAD EJECUTORADEPENDENCIA, INSTITUTO, FACULTAD Y/O SEDE(S) REGIONAL(ES) 
BENEFICIARIA(S)
VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS, DPTO DE FÍSICA - CENM 
IMPORTANTE:
ELABORACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA DE ESTUDIOS PREVIOS: La dependencia interesada elaborará los estudios pr evios de necesidad, oportunidad y conveniencia
para determinar la viabilidad administrativa, técnica, económica y jurídica para la celebración del futuro contrato, obteniendo las autorizacion es y aprobaciones requeridas
para este fin.
PARÁGRAFO . Los procesos de mínima cuantía, que sean inferiores o iguales al 10% de la misma, no necesitarán estudios del mercado ni estudi os del sector.Consultoría Apoyo a la gestión Técnicos
3.Estudio de la matriz sin refuerzo y con refuerzo por diferentes técnicas de caracterización.1.Realizar y optimizar experimentos para la producción de polímeros reforzados con nanomateriales carbonosos (nanocompuestos po liméricos)FICHA TÉCNICA DE ESTUDIOS PREVIOS
SERVICIOS
III. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN
Incluido en Plan de Adquisición o Contratación 
del año: 2023Fecha estimada requerida para el inicio del 
contrato:3.1 ANÁLISIS DE OPORTUNIDADVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
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MIC-VRIN-076-043-2023FICHA TÉCNICA DE ESTUDIOS PREVIOS
SERVICIOSVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
Copia del Registro Único Tributario (RUT) Actualizado según lo definido por
la Resolución 000114 del 21 de diciembre de 2020 de la DIAN.
• No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad eincompatibilidad previsto legalmente para la contratación estatal,especialmente en las Leyes 821 de 2003, 80 de 1993, 190 de 1995, 734 de2002, 1150 de 2007, Ley 1918 de 2018, Decreto 753 de 2019 y Decreto 2150de 1995 y demás normas que las desarrollen, modifiquen o adicionen. Entodos los casos, el proponente deberá afirmar bajo juramento, el cual seentiende prestado con la presentación de la oferta y de la firma del contrato,que no se encuentra incurso en las inhabilidades e incompatibilidadesseñaladas en el Estatuto de Contratación de la Universidad, la Constitución, oen la Ley. La Universidad del Valle consultará los siguientes documentos:1. Certificado de Antecedentes Disciplinarios. 2. Certificado de Antecedentes Fiscales. 3. Certificado de Antecedentes Judiciales. 4. Registro de Medidas Acciones Correctivas5. Certificado de consulta de inhabilidadesLa Universidad consultará los certificados del proponente o de suRepresentante legal en las siguientes páginas web:
• www.policia.gov.co
• www.contralori agen.go v.co
• www.procur aduria.go v.co
• https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_c np_consulta.aspx
• https://i nhabilidades.policia.go v.co:8080/2. Un artículo publicado en revista A1/A2 y  Un artículo sometido en revista A1/A2
V. REQUERIMIENTOS
REQUISITOS HABILITANTES DEL PROPONENTE
5.1. CAPACIDAD JURÍDICA
Condiciones Documentos Requeridos Obligatorios (SI/NO)3. Presentación oral de los resultados en el evento de cierre del proyecto. 
4. Reporte mensual de actividades con evidencias
• Las personas jurídicas deben demostrar que su duración será mínimo la del
término de ejecución del contrato y un (1) año más y deberán tener capacidadjurídica para ofrecer y ejecutar las obligaciones previstas en el contrato,conforme a su naturaleza jurídica y los estatutos que los rigen.Copia del Certificado de existencia y representación legal expedido por laCámara de Comercio dentro del mes anterior al cierre del presente procesosi esta obligado. NO
• Acta de Junta de socios, asamblea general de accionistas o juntas directiva.  Si el representante legal que presenta la oferta tiene l imitaciones en sus
facultades para participar en el presente proceso de contratación, deberáadjuntar el Acta en la cual conste la autorización previa de la asamblea deaccionistas o junta de socios o junta directiva o del organismo socialcompetente.
Esta Acta debe estar autentica de acuerdo con lo exigido por el Código de
Comercio, en especial el Capítulo VII Sección I y el artículo 189, para
efectos de que eficacia y validez; teniendo las siguientes alternativas: (i)fotocopia del libro de actas y autenticada por Notario, y (ii) Fotocopia coninclusión de nota que es fiel copia tomada de su original y firma por elsecretario o el presidente.NO• Cumplir o aceptar los requisitos jurídicos exigidos. Las condiciones para lasque no se requiera declarar expresamente en la oferta o adjuntar documentoa la misma se entenderán aceptadas con la presentación de la ofertaCarta de presentación de la oferta debidamente firmada por el proponente osu representante legal. Anexo No. 1SI
Compromiso Anticorrupción. • Suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el Anexo 2SI
Certificación de cantidad de contratos (sólo personas naturales). • Suscribir el Documento de certificación de cantidad de contratos en el
Anexo 3SI
No encontrarse incurso en ninguna de las causales de Inhabilidades pordelitos sexuales establecidas en la Ley 1918 de 2018 y el Decreto 753 de2019• Suscribir el Documento de certificación de inhabilidades eincompatibilidades (a parte realizar la consulta)  en el Anexo 4
Acuerdo de Confidencialidad. • Debe presentarse en original, debidamente diligenciado y firmado por el
proponente en el Anexo 7. SI
• El proponente, en caso de ser persona natural, o su representante legal, encaso de ser persona jurídica, debe contar con documento de identificaciónválido. Fotocopia de la cédula del proponente 
SI• Estar a paz y salvo por concepto de pagos parafiscales, aportes a cajas decompensación, salud y pensiones. De acuerdo con el Art. 50 de la ley 789 de2002, únicamente las personas jurídicas están obligadas a presentarcertificación de aportes parafiscales para la presentación de ofertas; encuanto a las personas naturales se hará mediante declaración juramentada deacuerdo al art. 9 de la Ley 828 de 2003.
En caso que el interesado, no tenga personal a cargo y por ende no esté
obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe,también bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en lamencionada certificación.Certificación expedida por el Revisor Fiscal en el Anexo 5 (si aplica), si la
sociedad está legalmente obligada a tenerlo, o por el Representante Legalcuando no esté obligada, en la cual se acredite el pago de los aportes desus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones yaportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubierelugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la Oferta.
Certificados de afiliación al sistema de seguridad social (Solo personas
naturales) SI
Autorización de tratamiento de datos personales. • Debe presentarse en original, debidamente diligenciado y firmado por el
proponente en el Anexo 6. SI
Inscripción en la plataforma SECOP II Constancia de inscripción en la plataforma SECOP II SI• Si el Proponente es hombre menor de 50 años, deberá presentar copia de lalibreta militar. Fotocopia de la libreta militar del proponente (en caso de ser personanatural) SI
INCLUIR LOS DEMÁS REQUISITOS LEGALES DE ACUERDO CON EL CASO ESPECÍFICO A CONTRATAR
Condiciones Documentos Requeridos Obligatorios (SI/NO)• Examen médico pre ocupacional, de acuerdo al Ar tículo 18 del Decreto 723
de 2013.Copia del examen médico pre ocupacional (Persona natural)
• Contar con inscripción vigente en el Registro Único de Proponentes de laCámara de Comercio.Copia del Certificado de la Cámara de Comercio, expedido dentro del mesanterior al cierre del presente proceso, en que conste su inscripción en elRegistro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio (RUP). Deberáestar vigente y en firme al cierre del presente Proceso. SI
SI
SI
NO• Registrar la Declaración de bienes y renta y conflictos de interés en el
Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP). De acuerdocon lo establecido en  la Ley 2013 de 2019.Copia de la declaración de Bienes y Rentas y Conflicto de Interés delSistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP)• Estar inscrito en el Registro Único Tributario en la actividad económicarelacionada con el objeto a contratar
5.2. CAPACIDAD FINANCIERA (En caso de que se requiera) (Aplica sólo para Personas Jurídicas y mayores a 100 S MMLV)
Especificar, en caso de que se requiera, los Indicadores de Capacidad Financiera y Organizacional a requerir para el proceso de contratación (en caso de requerirse, de
acuerdo con el Estudio del Sector).SI
SI
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SERVICIOSVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
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N.A N.A
N.A N.A
Directa
22Indicadores recomendadosLiquidez (Igual o mayor a) N.ARazón de Cobertura de 
intereses (mayor a)ROA (igual o mayor a)
1 a 5 años Los necesario para 
acreditar la experienciaRelacionados con el objeto 
del contratoN.A
• Hoja de vida del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público
(SIGEP)Copia Hoja de Vida del SIGEPEndeudamiento (Igual o menor a) N.ACapital de trabajo (mayor o 
igual a)RAE (igual o mayor a)
5.3. CAPACIDAD TÉCNICA
Requisitos de experiencia del 
proponenteNo. de años mínimo 
de experiencia 
requeridaNumero de Contratos 
a exigir:Contratos cuyo objeto sea: Monto igual o superior a SMMLV:
Grupo F Servicios 
Segmento 81000000 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología• Acta de grado o diplomas de acuerdo con el perfil de educación requerido Copia de acta de grado o diplomas de acuerdo con el p erfil requerido 
* Tarjeta profesional Si aplica para la profesión, es obligatoria.
5.3.1. Clasificación De acuerdo a la Codificación de Bienes y Servicios del Código Estándar de productos y servicios de Naciones Unidas, los
bienes a suministrar se encuentran codificados, hasta el cuarto nivel de la siguiente manera: (Aplica sólo para Servicios diferentes aServicios personales y mayores a 100 SMMLV)Nota: El cuarto nivel (clase) no es obligatorio diligenciar
Clasificador UNSPSC Descripción* Certificaciones de experiencia Certificaciones que permitan verificar la experiencia del proponente de acuerdo con lo exigido.
(Los códigos deben estar relacionados con el objeto del contrato y pueden consultarse en pagina web de Colombia Compra eficiente en el linkwww.colombiacompra.gov.co/es/Clasificacion
, igualmente debe tenerse en cuenta la Guía para la codificación de bienes y servicios elaborado por Colombia
Compra Eficiente la cual se puede consultar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública www.contratos.gov.co  o www.colombiacompra.gov.co .)
VI. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
Invitación Pública Mínima cuantía
El presente proceso de contratación se fundamenta en la normatividad vigente contenida en el Estatuto de Contratación de la Universidad del Valle - Ac uerdo 004 de 2016 y
009 de 2018, expedidos por el Consejo Superior
Artículo N° Mínima CuantíaFamilia 81100000 Servicios profesionales de Ingenieria y Arquitectura
Clase 81102600 Servicios de muestreo
Menor cuantía Invitación Privada
Fundamento de la modalidad de selección:
Esta modalidad se utilizará c uando la cuantía por contratar sea hasta por doscientos (200) S.M.M.LV. Por medio de esta modalidad la Universidad del Valle adjudicará el
contrato con una sola oferta, obtenida a través de los m edios de comunicación usuales en el sector comercial.
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DÍA MES DÍA MES AÑO
SI NO
VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES  - FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y 
EXACTAS, DPTO DE FÍSICA - CENM y la dependencia usuaria, procedió a:
7.5 FINANCIACIÓN
Otros ¿Cuál? SISTEMA GENERAL DE REGALIAS  FILA DEL PLAN DE ADQUISICIONES
7.4. ESTIMACIÓN DEL PRESUPUESTO (Aplica sólo para Servicios diferentes a Servicios personales)
ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL OBJETO A CONTRATAR: Para determinar el valor estimado del contrato la Unidad 
Ejecutora con base en la información a portada por la de pendencia:
Opción a) determinar el valor de los bienes y/o se rvicios mediante cotizaciones a proveedores locales 
Opción b) determinar el valor de los bienes y/o servic ios según el valor histórico anual pagado por la universidad 
Opción c) determinar el valor de los bienes y/o servicios con base en la información de publicaciones especializadas 
Opción d) determinar el valor de los bienes y/o servic ios con base en la información de procesos en SECOP
Opción e) determina rel valo rde los bienes y/o servicios con base en la información de páginas web de distribuidores (en este
caso se deben calcular valores por concepto de impuestos)
Opción f) determinar el valor de los bienes y/o servicios con base en la información suministrada en la MGA 
DESCRIPCIÓN DEL PROCESOS DE ESTIMACIÓN
El valor de los honorarios se estima de acuerdo al presupuesto aprobado del proyecto teniendo en cuenta la tabla de honorarios
de Minciencias Resolución 00426 de 2014.ARTICULO 7. (ACUERDO 009-2018). CONTRATACIÓN DE MENOR CUANTÍA. Modificando el artículo 21 del Estatuto de Contratación - Acuerd o 004 de 2016
ARTICULO 8. (ACUERDO 009-2018). CONTRATACIÓN DIRECTA. Modificando el artículo 23 del Estatuto de Contratación - Acuerdo 004 de 2016
VII. VALOR ESTIMADO DEL OBJETO A CONTRATAR Y JUSTIFICACI ÓN DEL MISMO
7.1. VALOR ESTIMADO DEL OBJETO A CONTRATAR
El valor del objeto a contratar es por la suma de Treinta y Un Millones Quinientos Ochenta y Ocho Mil Setecientos 
Cuarenta Pesos  $                                            31.588.740 Ver el artículo que se cita a continuación en el Estatuto de Contratación de acuerdo con la modalidad de selección en los siguie ntes enlaces: 
Acuerdo 004 de 2016 del C.S (http://proxse16.univalle.edu.co/~secretariageneral/consejo-superior/acuerdos/2016/Acu_004.pdf)
Acuerdo 009 de 2018 del C.S (http://proxse16.univalle.edu.co/~secretariageneral/consejo-superior/acuerdos/2018/Acu_009.pdf)
ARTÍCULO 19. INVITACIÓN PÚBLICA.
ARTICULO 20. INVITACIÓN PRIVADA.ARTICULO 22. CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA.
incluido IVA y todos los costos directos e indirectos, tasas y contribuci ones que conlleve la celebración y ejecución total del contrato que resulte d el presente proceso de
contratación.
El valor de los honorarios establecidos en el presente estudio previo se encuentra en concordancia con la tabla de honorarios vigente, expedida por la Rectoría de la
Universidad del Valle para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión.
7.2. ESTUDIO DEL SECTOR (En caso de que se requiera) (Aplica sólo para Personas Jurídicas y mayores a 20 SMMLV)
Aplica En caso de que la respuesta sea SI, se debe anexar el documento
7.3. PLAN DE ADQUISICIONES O DE CONTRATACIÓN
Una vez revisado el Plan de Adquisiciones de la entidad aprobado para la vigencia 2023 , se puede observar que la contratación requerida se encuentra incluida en dicho 
plan el cual se encuentra publicado en el siguiente enlace: 
 https://swebse12.univalle.edu.co/sabs//paquetes/publicacionesContratacion/index.php
 así: Para respaldar el compromiso resultante se cuenta con el(los) Certificado(s) de Disponibilidad Presupuestal No(s)
CDP AÑOFinanciación (Fondo Común, 
Estampilla, Fondo Especial, 
Otros, indicar ¿cuál?CDPFinanciación (Fondo Común, 
Estampilla, Fondo Especial, Otros, 
indicar ¿cuál?
339884 3 2 2023Otros
SISTEMA GENERAL DE 
REGALIAS
 https://community.secop.gov.co/Public/App/AnnualPurchasingPlanEditPublic/View?id=176563  
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Probab ilid
adImpacto Valorac. Riesgo
c2 B
d1 B
c1 B
d1 B
d1 B
Probab ilid
adImpacto Valorac. Riesgo
d1 B
c2 B
c1 B
d2 B
%Realizar seguimiento continuo 
a la ejecución del contrato y 
de evidenciar un presunto 
incumplimiento y/o demoras se 
dara aplicación a los 
procedimientos, clausulas 
excepcionales, caducidad, 
sanciones y multas conforme 
lo establece la norma,a 
tendiendo a los derechos de la 
Entidad.
Variación de preciosVariaciones en los precios de mercado 
de los materiales, insumos, servicios y 
otros costos necesarios para la ejecución 
del contrato.Deficiencias en los cálculos del presupuesto 
de obra. Amenaza no prevista en el ítem 
"imprevistos".Aplicación del equilibrio 
económicoIX. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL 
CONTRATO  (Obligatorios para todos los procesos)
9.1. Riesgos Asignados al Contratista
Clasificación AmenazaVIII. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS Y SELECCIÓN DEL CONTRATISTA QUE PERMITA IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS 
FAVORABLE
No se utilizan criterios de selección, t oda vez que se contrata a la persona natural o jurídica en at ención a su idoneidad y experiencia en el objeto a contratar.
Incumplimiento en la ejecución del contrato por 
parte del contratistaIncumplimientoy/o demoras por parte 
delcontratista en el cumplimiento del 
objeto y obligaciones contractualesAfecta la satisfacción de la necesidad que 
se pretende cubrir con el contrato. Puede 
generar sanciones y prórrogasAmenaza Vulnerabilidad Controles Existentes
Programa de trabajoInsuficiente disponibilidad de recurso 
humano calificado.Retraso en alguna actividad crítica en la 
programación que retrasa la ejecución.Realizar constante 
seguimiento.Insuficiente suministro de materialesInoportuna o insuficiente provisión de 
materiales, insumos y demás elementos 
necesarios para la ejecución del contrato.Falta de opciones de proveedores de 
suministros.Adquirir con antelación los 
materiales
Calidad de los materialesIncumplimiento de las especificaciones 
técnicas y características de los 
materiales, los insumos, servicios 
necesarios para la ejecución del contrato.No escogencia de proveedores certificados. 
Contar con personal no calificado.Verificar especificacioens 
técnicas.
Falta de acceso a instalaciones y/o bienesGrupos externos e internos que 
propulsan una agenda de 
desestabilización de la Universi dad.Cierre de la Universidad, que no permite el 
acceso a sus instalaciones y este es 
necesario para la ejecución efectiva del 
contrato. El contratista deberá estar 
informado de la situación de 
orden publico que puedan
afectar el cumplimiento del 
contrato
Condiciones de las instalaciones físicas.Retrasos en la ejecución del contrato, por 
interrupciones, o adecuaciones 
requeridas de redes domic iliarias o, en 
general de obra civil, por no contar en el 
sitio de entrega y puesta en marcha del 
bien, con las condiciones físicas para su 
instalación.Deficiencias en el análisis de factibilidad de 
los proyectos.9.2. Riesgos Asignados al Contratante (La Universidad)
Clasificación Amenaza Amenaza Vulnerabilidad Controles Existentes
Cambios normativos o de legislación tributariaExpedición de normas posteriores a la 
celebración del contrato, que impliquen 
un nuevo componente técnico o efectos 
tributarios que varían las condiciones 
económicas inicialmente pactadas.Falta de capacidad para dar respuesta a los 
nuevos requerimientos.Constante revision a la 
normatividad
9.3 En casos de fuerza mayor o caso fortuito se procederá con lo establecido en la ley.Demora en las aprobacionesDemoras por parte de la Entidad en las 
aprobaciones previas de los productos 
y/o servicios desarrollados por el 
contratista.Afecta el cumplimiento de las obligaciones a 
cargo del contratista, lo cual puede generar 
suspensiones, adiciones, prórrogas y 
modificaciones.Revisión y aprobación 
oportuna de la documentación 
inherente a los productos e 
informes del contrato. Se 
aclara que los informes y/o 
productos que se remitan al 
supervisor y/o interventor, 
deben de realizarse dentro del 
término o plazo de ejecución 
contractual, teniendose la 
salvedad que dichos informes 
puedan ser devueltos para que 
se efectúen los ajustes o 
correcciones correspondiente.
X. GARANTÍAS A EXIGIR
Nota: Pólizas de cumplimiento para entidades públicas con régimen privado de contratación
             AMPARO VIGENCIA SI / NO
Otra:Cumplimiento: No será inferior al monto de la cláusula penal pecuniaria y de las multas, ni inferior
al quince por ciento (15%) del valor total del contrato. Vigencia igual al plazo de ejecución contratoy cuatro (4) meses más.
Calidad del servicio: Este amparo no podrá ser inferior al quince por ciento (15%) del valor total del 
contrato. Su vigencia debe ser igual a la vigencia del contrato y mínimo cuatro (4) meses más. Enlos contratos de interventoría, la vigencia de este amparo debe ser igual al plazo de la garantía deestabilidad del contrato principal, en cumplimiento del parágrafo del artículo 85 de la Ley 1474 de2011.NO
NO
Ninguna de las anteriores X
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Vicerrectoría Administrativa
MIC-VRIN-076-043-2023FICHA TÉCNICA DE ESTUDIOS PREVIOS
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División de Contratación
13 57 9 1 1 - $                               
2 4 6 8 10 12 - $                               
Si el contratista no está obligado a facturar electróni camente, en todos los casos, entregará las facturas en la Universidad del Valle, ubicada en la Calle13 No 100 - 00
Ed. E20 Espacio 1026. La facturación deberá realizarse dentro de los tres (3) días siguientes a la entrega del bien. Sin embargo, el plazo para pago solo empezará a
contar desde el día en que se reciba a satisfacción el bien o servicio (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cua ndo aplique) y la factura.12.1.1 OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD
Facilitar al contratista la información necesaria y suficiente para desarrollar el objeto del contrato en los tiempos y en la f orma prevista.
Ejercer la vigilancia y control sobre la ejecución del contrato en la forma y oportunidad prevista de manera indelegable
Pagar cumplidamente el valor pactado como contraprestación de los servicios contratados; previo recibo a satisfacción por parte del supervisorDar al contratista el apoyo necesario para el cumplimiento del objeto contractual.Impartir Instrucciones para la ejecución de los servicios contratadosElaborar Informe de supervisión.Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato
12.1.2 OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA
Obrar con lealtad, responsabilidad y buena fe durante la ejecución del contrato, evitando dilataciones innecesarias.Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que formule el supervisor del contrato o su delegado con el fin de que el servicio se realice a enter a
satisfacción de la entidad.Pagar los impuestos, si a ello diera lugar.Hacer todas las recomendaciones que considere necesarias en relación con el desarrollo y ejecución del Contrato.No efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la afectación en el presente proceso de contratación.
Asumir a través de la suscripción del contrato, siempre que se verifique el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.Mantener indemne a la entidad frente a reclamaciones judiciales y extrajudiciales por los daños y perjuicios que deriven de los actos, omisiones o hec hos
ocasionados por las personas que sean subcontratista o dependan de adjudicatario.Satisfacer las demás obligaciones de su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato y de las exigencias legales.Suministrar a quien ejerza la vigilancia y control, toda la documentación legal técnica e información requerida para el ejercic io oportuno de la gestión.
Las demás contenidas en el acuerdo 004 de 2016 y su resolución reglamentaria 2,898 de 2016 y normas concordante vigentes que sean aplicables yaquellas obligaciones que se desprendan de la naturaleza contractual.
12.1.4 FORMA DE PAGOXI. INDICACI ÓN DE SI LA CONTRATACI ÓN RESPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE 
COMERCIO 
La modalidad de Contracción de Mínima Cuantía NO está cobijada por un Acuerdo Comercial vigente para el Estado Colombiano en los términos del Manual pa ra el Manejo
de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, elaborado por Colo mbia Compra Eficiente, el cual se puede consultar en el Sistema Electróni co para la
Contratación Pública www.contratos.gov.co o www.colombiacompra.gov.co.), teni endo en cuenta que este Manual excluye esta modalidad de la aplicación de los Acuerdos
Comerciales.
XII. CONDICIONES CONTRACTUALES
12.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATO:
12.1.3 ANTICIPO O PAGO ANTICIPADO (Tener en cuenta lo indicado en el artículo 24° del Acuerdo 009-2018 del Consejo Superior de la Universidad 
del Valle https://drive.googl e.com/file/d/1-CJnN_kWdGw 303I2j0HXGLEe8fjt0JFn/view).
Anticipo:  La Universidad reconocerá un anticipo reembolsable del (0%) del valor total del contrato antes del IVA.
El pago del valor del contrato se realizara en (7) pagos mensuales por el monto de ($4.512.678) durante el mes de Febrero y por el monto de ($4.512.677) durante
los meses de Marzo a Agosto de 2023 , dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en que EL CONTRATISTA radique las facturas comerciales,
acompañadas de la certificación donde conste el cumplimiento del contrato expedida por EL SUPERVISOR y de la certificación que acredite el pago por parte del contratista
de las obligaciones al sistema general de seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y aportes parafiscales (cajas de compensació n familiar, SENA e ICBF).
Estos se harán hasta completar 100% del precio del Contrato.
PLAN DE PAGOS
4.512.678 $           4.512.677 $              4.512.677 $              4.512.677 $              - $                                      
4.512.677 $           
El apoyo a la supervision del Contrato estará a cargo de un profesional; el cual ejercerá las obligaciones y responsabilidades de acuerdo con lo establecido en el artículo 5 del Acuerdo 004 de 2016 Estatuto de Contratación de la Universidad del Valle.4.512.677 $              4.512.677 $              - $                             - $                                      
El pago del valor del contrato, por parte de la Universidad del Valle —
al CONTRATISTA, se hará mediante el Sistema Automático de Pagos, realizando consignaciones en la cuenta que posea EL CONTRATISTA en una entidad financiera, de
acuerdo con la información suministrada por el mismo, en el momento de suscripción del contrato.
Si el CONTRATISTA está obligado a facturar electrónicamente según lo definido por la Resolución 000042 del 05 de mayo de 2020 de la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales – DIAN “Por la cual se seleccionan unos contribuyentes para facturar electrónicamente”, Se debe facturar electrónicamente e incluir el Centro de
Costo (CC) de la dependencia encargada de tramitar el pago, en el nodo "note" (/Invoice/cbc:Note) del XML con la siguiente estructura: CC: Código / Not as
adicionales ; el proveedor debe solicitar la información del centro de costo al momento de entregar el bien o prestar el servicio a la dependencia que lo contactó . 
este deberá enviar la representación gráfica de la factura electrónica al correo electrónico: factura.electronica@correounivalle.edu.co . Con el fin de cumplir con las
disposiciones establecidas en el Decreto 358 de 2020 de la Presidencia de la República y manual de procedimientos interno: Recepción y Trámite de la Fa cturación
Electrónica de la Universidad del Valle, el cual se encuentra disponible para consulta a través del siguiente enlace: http://planeacion.univalle.edu.co/index.php/08-gestion-de -
bienes-y-servicios-gicuv . 
12.1.5 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
LaSupervisión del Contrato estará a cargo de Edgar Mosquera - Investigador Principal o quien haga sus veces o quien designe el Ordenador del Gasto;
el cual ejercerá las obligaciones y responsab ilidades de acuerdo con lo establecido en el artículo 5 del Acuerdo 004 de 2016 Estatuto de Contratación de la
Universidad del Valle.
12.1.6 INTERVENTORÍA DEL CONTRATOEsta factura debe estar acompañada de la certificación donde conste el cump limiento del contrato expedida por EL SUPERVISOR y de la certificación que acredite el pago
por parte del contratista de las obligaciones al sistema general de seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y aportes parafisca les (cajas de compensación
familiar, SENA e ICBF). Estos se harán hasta completar 100% del precio del Contrato. La facturación deberá realizarse dentro de los tres (3) días siguientes a la entrega del
bien. En caso de los ítems contratados en dólares americanos, se liquidará a la TRM vigente a la fecha de entrega física del bien en el sitio de destino (lo cual se probará
con la remisión firmada u otro documento legalmente válido). Sin embargo, el plazo para pago solo empezará a contar desde el día en que se reciba a satisf acción cada
equipo (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES  - FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y 
EXACTAS, DPTO DE FÍSICA - CENM 
F-28-MP-08-01-02
V-04-2023Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
MIC-VRIN-076-043-2023FICHA TÉCNICA DE ESTUDIOS PREVIOS
SERVICIOSVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
NOTA: La firma del Jefe de la División de Recursos Humanos sólo aplica cuando es Prestación de Servicios Apoyo a la Gestión - Persona  Natural.
Certifico que la presente solicitud da cumplimiento al Ar tículo 2.8.4.4.5. del Decreto 1068 de 2015 de Mayo 26 de 2015 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público
JEFE DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRE FIRMA
ANA MILENA SANDOVALDEPENDENCIA CARGO
DPTO FISICA - CENM PROFESOR*Se trate de un contrato de carácter transitorio.
*No implique subordinación, dependencia, relación laboral, pago de un salario, ni cumplimiento de un horario.
JEFE DE UNIDAD EJECUTORA / DIRECTOR DE PROYECTO
NOMBRE FIRMA
LUZ ESTELA GÓMEZ CARRILLO.
COORDINADORA ADMINIST RATIVO VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES.La dependencia puede colocar cualquiera de las siguientes posib ilidades, de acuerdo con la realidad de la Unidad, en cuanto a personal de planta:
1. En la actualidad la UNIDAD no dispone de personal suficiente para realizar el objeto del c ontrato y las actividades requerid as para el cumplimiento del mismo.
2. En la actualidad no existe personal de planta en la Unidad que tenga asignadas funciones que pueda realizar el objeto del co ntrato.
XIV. OBSERVACIONES
NUMERO QUE SE ASOCIA LA CONTRATACIÓN CON EL PRESUPUESTO DEL DRIVE 300007
Condición General - Archivo General de la Nación: Cumplir con lo establecido en la Ley 594 de 2000, en el Decreto 2609 de 2012 y en los Acuerdos 008 de 2014 y 006
de 2015 del Archivo General de la Nación - AGN y las demás disposiciones que actualicen o modifiquen lo relativo a la Ley General de Archivo.
Los contratos de prestación de servicios se pueden celebrar siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:
*Cumplimiento al Decreto 1068 de 2015 de Mayo 26 de 2015, "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Públi co" del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, debidamente certificado por el Jefe de la División de Recursos Humanos:
Artículo 2.8.4.4.5. Condiciones para contratar la prestación de servicios. Los contratos de prestación de servicios con personas naturales o juríd icas, sólo se podrán celebrar cuando no exista personal de planta con
capacidad para realizar las actividades que se contratarán.
Se entiende que no existe personal de planta en el respectivo organismo, entidad, ente público o persona jurídica, es imposible atender la actividad c on personal de planta, porque de acuerdo con los manuales específicos,
no existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del servicio, o cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que implica la contratación delservicio, o cuando aun existiendo personal en la planta, éste no sea suficiente, la inexistencia de personal suficiente deberá acreditarse por el jefe del respectivo organismo.
Tampoco se podrán celebrar estos contratos cuando existan relaciones contractuales vigentes con objeto igual al del contrato que se pretende suscri bir, salvo autorización expresa del jefe del respectivo órgano, ente o
entidad contratante. Esta autorización estará precedida de la sustentación sobre las especiales características y necesidades t écnicas de las contrataciones a realizar
(Art. 3 Decreto 1737 de 1998, modificado por el Art .1 del Decreto 2209 de 1998)12.1.7 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO A SUSCRIBIR
LÍDER DEL PROGRAMA (obligatorio para financiación del POAI - Plan Operativo Anual de Inversiones)
NOMBRE FIRMA
EDGAR MOSQUERA
DIRECTOR PROYECTO ECONANOEl plazo máximo de ejecución del contrato a suscribir será a partir de la firma del acta de inicio hasta el 30/08/2023, previo cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución del contrato
XIII. MANIFESTACIÓN DE INEXISTENCIA O INSUFICIENCIA DE PERSONAL DE PLANTA PARA DESARROLLAR LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL12.1.8 LUGAR DE EJECUCIÓN (Especificar sede, lugar de ejecución de las actividades)
Universidad del Valle Calle 13 No. 100 - 00 (Sede Melendez) Edificio E20 Espacio 1026, Centro de Excelencia en Nuevos Materiale s - CENM. Tambien puede 
realizar actividades remotas.
F-28-MP-08-01-02V-04-2023Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa

