ORDEN CONTRAC
TUAL DE SERVICIOS
1.SERVICIOS: TÉCNICOS D PROFESIONALES 0 DEf)POYOA LA GEST-IÓN D OTROSD ADICiÓND
~~
2.ORDEN CONTRACTUAL No. i')On-n 1H-O18- O OJ!~~7Jfl:J
3.CÓDIGO No. !Eje.41Estrat. 14.11Programa14.1.2 SubgrupoI566 C.1. 409501
4.PROYECTO Programa de Mejoramiento de la Gestión Administrativa
5.CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD No.
Fechadel CDP Fechadel CDP Fechadel CDP Fechadel CDPNo delCDPOlAIMESINo del CDPOiAIINo delCDPOlAIMESlAÑONo delCDPO!AIMESf AÑO AÑO MES AÑO
341110 13I:3r2023 341285 22I3I2023 TI I I
6.CONTRATANTE UNIVERSIDAD DEL VALLE
7.NIT 890.399.010-61 Dependencia Solicitante:Facultad de Salud - Decanato de la Facultad de
Salud
8.ORDENADOR DEL GASTO JESÚS ALBERTO HERNÁNDEZ SILVA Resolución 2409del14/12/2020
9.CONTRATISTAIPJIIPN XUNA MARCELAÁLVAREZ SILVA
10.CONSTITUCiÓN PERSONA JURíDICA NOAPLICA
11.NIT 1113624080-9
12.REPRESENTANTE LEGAL L1NAMARCELA ÁLVAREZ SILVA IC.C.I 1113624080
13.RÉGIMEN TRIBUTARIO Noresponsable de IVA
14.DIRECCiÓN O DOMICILIO (indicar
CALLE 5#42-24/CALI ICIUDADI CALICiudad)
15.CORREO ELECTRÓNICO lina.marcela.alvarez@correounivalle.edu.co
16.TELÉFONO TEL1 TEL2T ICELI3137465980
PRESTACiÓN DESERVICIOS PROFESIONALES PARA COORDINAR
17.OBJETO ACTIVIDADESY PROCESOS DE LA OFICINA DE BIENESTAR Y CULTURA DEL
DECANATODE LA FACULTAD DESALUD
18.JUSTIFICACiÓN PARA ADICiÓN
Elplazo máximo deejecución del contrato a suscribir será a partir de la firma del acta de inicio
19.PLAZO DE EJECUCiÓN hasta el 15/12/2023, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del
contrato
20.LUGAR FíSICO DE LA EJECUCiÓN DEL Universidad del Valle-Sede San Fernando. Se acuerda la ejecución del contrato de manera
CONTRATO presencial y/o virtual enla medida que sea pertinente y las partes lo convengan
21.VALOR TOTAL $ 34.650.000
SE REALIZARAN 9PAGOS DE LA SIGUIENTE FORMA:
Elpago del valor del contrato se realizara en nueve(9)cuotas de $3.850.000, dentro de los
treinta(30)días calendarios siguientes a la fecha en que EL CONTRATISTA radique las facturas
22.FORMA DE PAGOcomerciales, acompañadas dela certificación donde conste el cumplimiento del contrato
expedida por EL SUPERVISOR Yde la certificación que acredite el pago por parte del contratista
delas obligaciones alsistema general de seguridad social (salud, pensiones yriesgos
profesionales) y aportes parafiscales (cajasde compensación familiar, SENA e ICBF). Estos se
haránhasta completar 100%del precio del Contrato.
SielCONTRATISTAestáobligadoa facturar electrónicamente segúnlo definidoporla Resolución 000042del05de mayo de 2020de la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales - DIAN "Porla cual se seleccionan unos contribuyentes para facturar electrónicamente", Se debe facturarelectrónicamentee incluirel
Centrode Costo (CC)de la dependencia encargada detramitar el pago, en el nodo "note"(/lnvoice/cbc:Note) del XML con la siguiente estructura: CC:Código
/Notasadicionales; ~proveedordebe solicitarlainformacióndel centroºªcosto-ªlmomentoºªentregar~ bienºprestar~ servicioªladependenCia~ )Qcontactó.
estedeberá enviar @representacióngráficaºª@factura electrónica -ªlcorreo electrónico: factura.electronica@correounivalle.edu.co. Con el fin de cumplir con las
disposicionesestablecidas en elDecreto358 de 2020de laPresidencia delaRepúblicay manualde procedimientosinterno: Recepcióny Trámitede la Facturación
Electrónicade laUniversidad delValle, elcualseencuentradisponiblepara consulta atravésdelsiguienteenlace: http://planeacion.univalle.edu.co/index.php/08-gestion-
de-bienes-y-servicios-gicuv.
Siel contratistano está obligadoa facturar electrónicamente, entodosloscasos,entregarálasfacturasen la Universidaddel Valle,Sede SanFernando, ubicadaen la
Calle48 No 36-00 Ed. 100Espacio233. Lafacturacióndeberárealizarsedentro delostres(3)días siguientes alaentregadel bien.Sinembargo, elplazoparapago
soloempezará acontardesde eldiaenqueserecibaasatisfacciónel bieno servicio(incluyendolosbienesy serviciosconexosalmismo, cuandoaplique) y lafactura.
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11-05-2021 Página 1 de 4Elaborado por
División de Contri!ltadó"
vrcerrecterta Administraliv<'l

~ N
IT:890.399.010-6
Dirección: Calle13W100- 00 ORDENCONTRACTUALDESERVICIOS
Ciu?adUnive~sitaria Meléndez200-018~O18-OOr'
~2G21,Universidad Call- Colombia ...._\
~.....
23.GARANTíAS A CONSTITUIR AMPARO VALOR ASEGURADO VIGENCIA U
Son obligatorias las garantías para todos losPólizas de cumplimiento para Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación
contratos cuyo monto sea igualo superior OAnticipo100% del valor deIgualal plazo del contrato ycuatro (4)
anticipo meses más.a 40 SMMLV.
Sinembargo, de acuerdo con la complejidadPago Anticipado100% delvalor de Igual al plazo del contrato y cuatro (4)
del objeto contractual se pueden exigir O anticipo mesesmás.
garantías si la contratación es inferior a 40100% del valordeIgualal plazo delcontrato y cuatro (4)SMMLV. ODevolución del pago anticipadoanticipo mesesmás.
0Cumplimiento del contrato15% del valortotaldelIgual al plazodelcontrato y cuatro(4)
contrato meses más.Pólizas de cumplimiento para EntidadesPago de salarios prestaciones
Públicas con Régimen Privado de ContratacidJsociales legales e indemnizaciones10% del valortotal del Igualalplazo del contrato y tres (3)
laboralescontrato añosmás.
OCalidad del Servicio15%delvalor total del Igual al plazo del contrato y cuatro (4)
contrato mesesmás.
Pólizas de Responsabilidad Civil Extracontractual
OResponsabilidad Civil200SMMLVIgualal termino de ejecución del
Extracontractual contrato
Debe contemplar como minimo los siguientes amparos:
a)Predios, laboresy operaciones 200 SMMLV.
b)Contratistas ySubcontratistas independientes 200 SMMLV.
e) Patronal 100 SMMLV persona y100 SMMLV evento.
d) Gastos Médicos por 100 SMMLV persona y 100 SMMLV evento, sin aplicación de deducible, ni
requerimiento de fallo judicial.
e)R.C.E.Cruzada 100 SMMLV. Comoasegurado debe figurar el Contratista y/oUniversidad del Valle.
Sedeja constancia que esta póliza cubre los perjuicios patrimoniales causados a terceros, incluyendo
los perjuicios morales, fisiológicos, decalidaddeviday lucro cesante, derivados del contrato.
Que laUniversidad del Valle es ente universitario autónomo del orden estatal, vinculada al Ministerio de Educación Nacional, creada por laAsamblea
Departamental delValle,con Personería Jurídica reconocida por el Decreto No.1406dejunio 21 de1956,emanado por laPresidencia de la
República.
Que el proceso de contratación de INVITACiÓN DE MíNIMA CUANTíA 2023-03·22·7318·1
se encuentra incluido en elPlan Anual de Adquisiciones y que dentro del informe final de evaluación se verificó y certificó la idoneidad o experiencia
requerida y relacionada con el objeto a contratar del contratista que prestará losservicios.
Quepara atender la presente contratación laFacultad de Salud· Decanato de lacuentaconel Certificado de Disponibilidad No.Facultad de Salud
No. 341110341285 de2023
Que por la anterior expuesto yen ejercicio del principio de laautonomía de lavoluntad, laspartescelebran la presente OrdenContractual de
PRESTACiÓN DE SERVICIOS deconformidad conlas siguientes:
CLAUSULAS
PRIMERA. - ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL yOBLIGACIONES ESPECIFICAS yGENERALES DEL CONTRATISTA: Además de las
señaladas en elartículo 9 del Acuerdo 0092018Yde lasactividades derivadas de laLey,el pliego de condiciones de la
INVITACiÓN DE MíNIMA CUANTíA 2023-03-22-7318-1
Ydela naturaleza dela presente orden contractual de prestación de servicios, EL CONTRATISTA tienelas siguientes obligaciones específicas:
ACTIVIDADES ESPECíFICAS
Sison más de nueve(9) ítems insertar las filas que se requiera. Encasoque sean menos ítems puede ocultarlas lasfilas,nunca eliminarlas.
1.Asistiralos comités de Salud Mental
2.Asistira reuniones organizadas por la REDCUPS
3.Brindarinformación relacionada con Bienestar y Cultura alos estudiantes de laFacultad de Salud
4.Apoyarlasactividades relacionadas con Bienestar yCulturaparala comunidad Universitaria de la Facultad de Salud
5.Apoyar las actividades o servicios que brinda el Centro Deportivo Universitario, Restaurante Universitario, Servicio Médico yPsicológico Sede San
Fernando
6.Articular los procesos que brinda la Vicerrectoría deBienestar Universitario al campus San Fernando
7.
8.
9.
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"'-05-2021Página 2 de 4Elaborado por
Divielón de Contratación
VicerrectorlaAdministrativa

NIT8
90399010-6
Dirección: Calle13N'100-00
Ciu?ad Unive~sitaria Meléndez
Universidad Cali- Colombia
delValleORDENCONTRACTUALDESERVrclOS
200-018-0i8-O O"~ lozl
I
PRODUCTOS Y/O INFORMES
Sison más de siete (7)insertar las filas que se requiera. En caso que sean menos ítems puede ocultarlas las filas, nunca eliminarlas
1.Informe mensual de las actividades ejecutadas
2.
3.
4.
5.
6.
7.
El CONTRATISTA, tendrá las siguientes obligaciones generales: A) Utilizar todos sus conocimientos e idoneidad en la ejecución de la presente orden
contractual, comprometiéndose a tramitar y entregar los productos yactividades que hacen parte de la presente orden contractual con calidad y
oportunidad. B)Presentar los informes requeridos por el contratante para el seguimiento de las tareas encomendadas. Una vez finalice el objeto del
contrato, elcontratista deberá entregar al supervisor, un informe detallado de las actividades realizadas durante su ejecución indicando los asuntos
asignados, tramitados y pendientes por resolver, asícomolosarchivos físicos y magnéticos que se hubieren generado durante la ejecución del mismo,
losinformes antes citados deben entregarse en una (1)copia de seguridad, que deberá reposar en lasinstalaciones del contratante. C) Manejar la
documentación a su cargo de conformidad con laLey594 de 2000, Ley General de Archivo, las políticas operativas del Proceso Gestión Documental,
las políticas del Sistema de Gestión Documental ydemásplataformas institucionales. El contratista debe entregar inventariada al contratante y/o al
supervisor, las carpetas y documentación que tenga a su cargo en virtud del desarrollo del objeto de la presente orden contractual, entrega que deberá
hacerse de acuerdo con los procedimientos establecidos porel contratante. D) El contratista se compromete a realizar laafíliación en los tiempos
establecidos Y.. ~l2.!9..Qoportuno en relación !!!seguridad social en salud, pensión Y..riesgos laborales, a cumplir con las normas y
procedimientos sobre el Sistema deGestión deSeguridad y Salud en el Trabajo de la Entidad. Si en el desarrollo del objeto contractual se realizan
actividades de campo y/o visitas a obras, el contratista, a sus expensas, deberá dotarse y acudir a estos lugares con los implementos de seguridad
industrial mínimos requeridos, talescomo casco, botas,gafas protectoras, etc.
E) Enelevento en que el contratista al momento de suscribir la presente orden contractual no sea responsable del IVA y durante la vigencia del mismo
adquiera laobligación de inscribirse como responsable de IVA, se compromete a realizar cambio de responsabilidad ante la DIAN dentro de los
términos que otorga laley ya reportar dichasituación al contratante para lo cualaportará el RUT actualizado, lo anterior de conformidad con el literal
edel artículo 437 (parágrafo 3) y artículo 50.F) El contratista se compromete a mantener actualizados todos sus documentos en laEntidad,
especialmente el RUT. G)Velar por el buen uso de los bienes entregados por el supervisor o el contratante para realizar sus actividades. H) Reportar al
contratante el número de cuenta bancaria de ahorro o corriente, donde se le ha de consignar el pago derivado de la ejecución de la presente orden
contractual. 1)Conocer yaplicarlasdirectrices, metodologías, políticas y procedimientos enmarcados dentro delos Sistemas de Gestión yControl
Integrado adoptados por laUniversidad del Valle y, particularmente, los que se relacionan con el objeto de la presente orden contractual. J)Cumplir con
la política de seguridad de la información establecida por la entidad, con elfinde garantizar la confidencialidad, integridad ydisponibilidad de la
información bajo su responsabilidad. K)Mantener actualizado el registro en los sistemas de información del contratante en tiempo real, cuando a ello
hubiere lugar.L) Toda información o formatos generados porel contratista son propiedad de la Universidad del Valle. M)Cumplir durante el desarrollo
delobjeto contractual, cuando se requiera utilizar dispositivos y/o equipos tecnológicos personales o de la administración, con que todo software y
herramientas utilizadas e instaladas en la ejecución de sus obligaciones no vulneran ninguna normativa, contrato, derecho, interés, patentes, legalidad o
propiedad de tercero, y que por el contrario todo loutilizado este debidamente licenciado. N)Cumplir con las estrategias, políticas yactividades en
materia de transparencia, integridad, prevención ydetección de la corrupción yante cualquier conocimiento de hechos que atente contra este principio,
lohará conocer al CONTRATANTE.
O) Divulgar yaplicarlapolítica ambiental, de seguridad y salud ocupacional establecida por EL CONTRATANTE, al ejecutar sus actividades o servicios
sin crear riesgo para la salud,la seguridad o el ambiente. El (La) CONTRATISTA deberá tomar todas las medidas conducentes a evitar la
contaminación ambiental, la prevención deriesgos durante la ejecución de sus operaciones o actividades y cumplirá con todas las leyes ambientales,
de seguridad ysalud ocupacional, aplicables. El(La) CONTRATISTA no dejará sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna o salud humana, ni
contaminará la atmósfera, el suelo o los cuerpos del agua. Laviolación de estas normas se considerará incumplimiento grave del contrato, yEL
CONTRATANTE podrá aplicar la cláusula penal o multas a que hubiere lugar, sin perjuicio de las demás acciones legales o sanciones que adelante la
autoridad oente competente de orden Departamental, Municipal o Nacional.
SEGUNDA. -OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD: LA UNIVERSIDAD, En virtud de la presente orden contractual, se obliga a: 1) Efectuar las
apropiaciones presupuestales necesarias ysuficientes para cumplir con las obligaciones adquiridas en virtud de la presente orden contractual. 2) Vigilar,
supervisar y/ocontrolar la ejecución idóneayoportuna del objeto de la presente orden contractual a través del Supervisor designado por la Universidad.
3) Pagar a EL CONTRATISTA el valor de la orden contractual en la forma estipulada, previa presentación de la respectiva factura. 4) Cuando para el
cabal cumplimiento de las actividades de al presente orden contractual se requiera por solicitud del ordenador del gasto el traslado del CONTRATISTA
a unaciudad diferente alahabitual, LA UNIVERSIDAD suministrará los pasajes aéreos o terrestres nacionales o internacionales ylos gastos de viaje
deconformidad con las normas establecidas por LA UNIVERSIDAD, previa justificación y aprobación por parte del Supervisor de la orden contractual.
5) Poner a disposición del CONTRATISTA toda la información que sea necesaria para la ejecución de la orden contractual. 6)La Universidad dará
trámite ante la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional yContribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP), en caso de que el
ingreso base de cotización así obtenido resulte inferior al determinado por elsistema de presunción de ingresos que determine el Gobierno Nacional, se
aplicará este últimosegúnla metodología que para tal fin se establezca y tendrá fiscalización preferente por parte de la Unidad Administrativa Especial
de Gestión Pensional yContribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP). 7) Todas aquellas inherentes para el cumplimiento delobjeto
contractual.
TERCERA. VIGILANCIA DE LA ORDEN CONTRACTUAL: Lavigilancia de la presente orden contractual por parte de LA UNIVERSIDAD, estará a
cargodel funcionario que designe el Ordenador del Gasto,quien hará las funciones de supervisor yse encargará de verificar la ejecución y
cumplimiento delas obligaciones derivadas de la presente orden contractual de acuerdo con el Manual de Operaciones MO-08-01-05 "Interventoría y
Supervisión de Contratos diferentes a Obras. PARÁGRAFO. Todas las observaciones de laSupervisión aEL CONTRATISTA, deberán hacerse por
escrito.
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División de Contratación
Vlcerrecloria Administrativa

NIT
:890.399.010-6
Dirección: Calle13W 100 -00
Ciu?adUnive~sitariaMeJéndez
ursdadEali-Colombia~ 2ORDENCONTRACTUAL DESERVicIOS- 18-018-OOt:"20l
CUARTA .•MULTAS: Si, perfeccionando el contenido, EL CONTRATISTA no ejecuta la orden contractual dentro de los términos pactados o incumple
con alguna o algunas de las obligaciones contenidas en la presente orden contractual LA UNIVERSIDAD, previo el adelantamiento del debidoproceso,
podrátramitar: A)MULTAS POR INCUMPLIMIENTO PARCIAL: Si,durante laejecución de la orden contractual, ELCONTRATISTA incumple con
alguna o algunas de lasobligaciones contenida en la presente ordencontractual, LA UNIVERSIDAD podrá tramitar multas proporcionales alvalor de la
orden contractual y a los perjuicios que sufra, hasta que EL CONTRATISTA cumpla con las obligaciones, sin sobrepasar el diez por ciento (10%) del
valor de la orden contractual. B)MULTAS POR MORA EN EL CUMPLIMIENTO DEL TÉRMINO DE EJECUCiÓN DEL CONTRATO: SiEL
CONTRATISTA noejecuta la orden contractual dentro delos términos previstos para tal efecto,deberá pagar a LA UNIVERSIDAD, por cada día
calendario deatraso,elceropuntocincoporciento (0,5%) del valor total de la orden contractual, sin sobrepasar el diez por ciento(10%) de ese valor.
PARÁGRAFO: Lasmultasserántramitadas, previoel adelantamiento del debido proceso yde audiencia donde EL CONTRATISTA podrá ejercer su
derecho aladefensa, exponiendo las razones que considere justificadoras delincumplimiento. Dicho acto senotificará personalmente AL
CONTRATISTA Ysi ellonofuere posible se notificará poredicto,deconformidad conel Código deProcedimiento Administrativo yde lo Contencioso
Administrativo. Contra dicha decisión procederá el recurso de reposición que podrá ser interpuesto por EL CONTRATISTA dentro de loscinco(05) días
hábiles siguientes a su notificación Terminado el proceso anterior, la Universidad remitirá lo actuado ala jurisdicción contencioso administrativa, para
efectos de que un juezseael que finalmente determine la imposición de las multas.
QUINTA. _CLÁUSULA PENAL: La Universidad podrá exigir como cláusula penal la suma de dinero equivalente al veintepor ciento (20%) del valor de
la orden contractual. Ésta se estipula por el incumplimiento de lasobligaciones de laordencontractual o por el simple retardo en su cumplimiento. EL
CONTRATISTA renuncia expresamente con lafirma de laorden contractual alrequerimiento judicialyala constitución en mora. Adicional al cobrodela
pena,La Universidad podrá pedir: a) el cumplimiento de la obligación incumplida, yaque con elpagodela pena no se entiende extinguida aquella, yb)
indemnización de perjuicios que no se alcancen a cubrir con valor de la pena. La orden contractual presta merito ejecutivo, constituyendo una obligación
clara,expresa y actualmente exigible; porconsiguiente, para el cobro de la presente cláusula penal bastará con la presentación por vía de un proceso
ejecutivo, de un ejemplar del presente documento acompañado de la manifestación del incumplimiento. La cláusula penal deberá estar amparada por la
póliza de Cumplimiento.
SEXTA. _PROHIBICiÓN DE CESiÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder los derechos yobligaciones emanados de la presente orden contractual a
ninguna persona natural o jurídica, nacional o extranjera.
SÉPTIMA. _ INEXISTENCIA DE LA RELACiÓN LABORAL ENTRE LA UNIVERSIDAD YELPERSONAL DEL CONTRATISTA: Para todos los efectos
legales se establece que noexistevínculolaboralentreLA UNIVERSIDAD Yelpersonal que esté a disposición DELCONTRATISTA, enconsecuencia,
el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal estará a cargoDELCONTRATISTA.
OCTAVA.- INDEMNIDAD AFAVOR DE LA UNIVERSIDAD: ELCONTRATISTA acuerda defender y, en general, mantener indemne aLA
UNIVERSIDAD por cualesquiera costos, daños,perjuicios o perdidas en los que pueda incurriren relación con cualquier reclamación de cualquier
naturaleza elevada por cualquier persona, entidad públicaoprivada derivadas deo relacionadas con la ejecución de sus obligaciones derivadas de la
presente ordencontractual, incluyendo, perosinlimitarse a daños a terceros, infracciones a las normas sobre propiedad intelectual, reclamos laborales
ydaños al medio ambiente.
NOVENA.- NORMATIVIDAD APLICABLE:La presente orden contractual se rige por las disposiciones que consagran la Ley 30 de1992,Acuerdo 004
dejulio8 de2016,Acuerdo 009 dejulio 1de 2018 -Estatuto Autónomo de Contratación - expedido por el Consejo Superior de la Universidad del Valle,
laResolución de Rectoría No. 2.898- septiembre 02 de 2016, por lacualsereglamenta el Estatuto de Contratación, elCódigode Comercio yel Código
CivilColombiano y demásnormas que modifiquen, adicionen o complementen las mismas.
DÉCIMA. _ SOLUCiÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes buscarán solucionar en forma ágil ydirecta las diferencias y discrepancias surgidas de la
actividad contractual, mediante la conciliación, laamigable composición y transacción o los mecanismos que las partes acuerden según los
procedimientos establecidos por la ley.
DÉCIMA PRIMERA. _DISPOSICiÓN GENERAL: CU~llir con lo establecido en la Ley 594 de 2000, en el Decreto 2609 de 2012yenlosAcuerdos 008
de 2014 y006de 2015 de !Archivo General de laNacpn - AGN Ylasdemás disposiciones que actualicen omodifiquen lorelativo a la LeyGeneral de
Archivo
La presente Orden Con ctual se Firma en Santiago \.CalialosI17lIabril A ÁI I 2023
LA UNIVERSIDADELtRATIrJ&!s:FIRMA V ~ ~FIRMA :..lf'~e.,cel-I,.,c.¡r
NOMBRE \JESÚS ALBERTO HERNÁNDEZSILVA REPLEGAL UNA MARcfELAÁLVAREZ S'tt.."V~
CARGO \.DecanoFacultad de Salud NOMBRE UNA MARCELAÁLVAREZSILVA
=-32-MP -08-0 1-02
1/-05-2021Página 4 de 4Elaborado por:
Oivlsi6n de Contratación
Vicerrecloria Administrativa
