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ADMINISTRATIVA 
GESTION 
CONTRACTUAL   
SISTEMAS DE GESTIÓN Y 
CONTROL INTEGRADOS  
(SISTEDA, SGC y MECI)  
 
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SECOP II   
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VERSIÓN  
 
 1 
 
 
 
  
CONCURSO  DE MÉRITOS ABIERTO N° 4148.010.32.1.1174 -2023  
 
En cumplimiento de lo exigido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Artículo 
2, literal a); y los artículos Artículo 2.2.1.1.1.7.1 y Artículo 2.2.1.1.2.1.2 del 
Decreto 1082 de 2015 y demás disposiciones que la complementan o 
desarrollan, el Distrito de S antiago de Cali – Secretaría de Cultura anuncia a la 
comunidad en general y a los interesados en participar en el Proceso de 
Contratación bajo la modalidad de Concurso de Méritos Abierto la siguiente 
información:  
 
1. NOMBRE Y DATOS DE CONTACTO DE LA ENTIDAD  
 
El Distrito de Santiago de Cali – Secretaría de Cultura atenderá a los interesados 
en el Proceso de Contratación a en la Carrera 5 # 6 -05 Centro Cultural de Cali, 
y a través de la plataforma SECOP II.  
 
2. INFORMACIÓN DE CONSULTA Y PRESENTACIÓN DE LOS 
DOCUMENTOS EN DESARROLLO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN  
 
Los interesados en el Proceso de Contratación podrán consultar los Documentos 
del Proceso en el Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II, 
ingresando a www.colombiacompra.gov.co  
 
Los interesados deben presentar los documentos en desarrollo del Proceso de 
Contratación a través del enlace del Proceso de Contratación  N° 
4148.010.32.1. 1174 -2023  en el SECOP II.  
 
3. OBJETO DEL CONTRATO Y ESPECIFICACIONES  
 
Objeto: El Distrito de Santiago de Cali - Secretaría de Cultura, requiere contratar 
la interventoría técnica, administrativa, financiera, jurídica y contable para 
realizar el seguimiento, análisis y verificación de los festivales y encuentros 
culturales de Cali de conformidad con el proyecto de inversión denominado 
“FORTALECIMIE NTO DE FESTIVALES DE TALLA INTERNACIONAL 
REALIZADOS ANUALMENTE EN SANTIAGO DE CALI” BP -26002891 vigencia 
2023 . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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VERSIÓN  
 
 1 
 
 
 
  
ALCANCE DEL OBJETO: Realizar la interventoría integral que incluye interventoría 
técnica, administrativa, financiera, jurídica y contable para ve rificar el cumplimiento 
de la ejecución de los convenios y/o contratos dentro de los términos establecidos 
en el marco de l Festival Mundial de S alsa, Bienal Internacional de Danza, de la 
conceptualización de la Feria para la vigencia 2023, en tiempo, lugar y el producto 
que se va a entregar conforme a lo requerido por la Secretaría de Cultura . 
Para el correcto seguimiento de la ejecución del contrato de interventoría, se debe 
tener en cuenta las obligaciones generales y específicas, así como las 
especificaciones  técnicas contempladas en los estudios técnicos de los contratos 
principales objeto de este proceso.  
NOTA: EL CONTRATISTA PODRÁ COBRAR LAS INTERVENTORÍAS REALIZADAS, 
EXCEPTUANDO A AQUELLOS CONTRATOS QUE POR ALGUNA RAZÓN NO SEAN 
ADJUDICA DOS . 
 
 
PERFIL Y CONDICIONES DE EXPERIENCIA  
 
Para satisfacer la necesidad se requiere contar con los servicios de una persona 
natural o jurídica con idoneidad y experiencia relacionada con el objeto del presente 
proceso, inscrita en Cámara de Comercio o ante la autoridad competente, cuya 
actividad u objeto social le permita cumplir con el objeto contractual y con las 
actividades que de él se desprendan, quien podrá participar individualmente o bajo 
las figuras de consorcio o unión temporal.  
 
Requisitos habilitantes técnicos de experiencia:  
 
Para la acreditación de la EXPERIENCIA REQUERIDA, el proponente deberá 
cumplir con unos requisitos generales y específicos, lo cuales se tendrán que 
consignar en el formato de experiencia ANEXO “Cuadro de relación de contratos 
ejecutados para la Experiencia del pr oponente” que son de carácter HABILITANTE.  
 
a) EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE:  
 
La experiencia general se acreditará a través de tres (3) contratos de interventoría 
terminados a la fecha de la presentación de la propuesta, y que desarrollen su objeto 
sobre eventos culturales o sociales.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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VERSIÓN  
 
 1 
 
 
 
  
Los contr atos que el proponente acredite como experiencia general deberán 
identificarse en el RUP, y éstos deberán estar inscritos como mínimo en tres (3) de 
los siguientes Códigos del Clasificador de Bienes y Servicios . 
 
SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  
80000000 - Servicios de 
Gestión, Servicios 
Profesionales de Empresa y 
Servicios Administrativos   80100000 - 
Servicios de 
asesoría de 
gestión   80101600 - Gerencia de proyectos  
80000000 - Servicios de 
Gestión, Servicios 
Profesionales de Empresa y 
Servicios Administrativos  80100000 - 
Servicios de 
asesoría de 
gestión   80101500 - Servicios de 
consultoría de negocios y 
administración corporativa  
 84000000 - Servicios 
Financieros y de Seguros  84110000 - 
Servicios de 
contabilidad y 
auditorias   84111500 - Servicio s contables  
 84000000 - Servicios 
Financieros y de Seguros  84110000 - 
Servicios de 
contabilidad y 
auditorias   84111600 - Servicios de auditoría  
 
 
b) EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE:  
 
La persona natural o jurídica deberá aportar máximo dos (02) contratos 
acompañados de la respectiva certificación y/o actas de liquidación que tengan 
relación con el desarrollo de actividades de interventorías, consultorías y/o 
auditorías, cuya  sumatoria  sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial. 
Como mínimo uno de los contratos aportados debe tener relación con la ejecución 
de interventorías, consultorías y/o auditorías realizadas a procesos artísticos de 
formación y/o de apoyo a organizacione s artísticas y culturales en el territorio.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 1 
 
 
 
 Los contratos que el proponente acredite como experiencia específica deberán 
identificarse en el RUP, y éstos deberán estar inscritos como mínimo en uno (1) de 
los siguientes Códigos del Clasificador de Bienes y Servicios:  
 
SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  
80000000 - Servicios de Gestión, 
Servicios Profesionales de Empresa y 
Servicios Administrativos   80100000 - Servicios 
de asesoría de 
gestión   80101600 - Gerencia de proyectos  
80000000 - Servicios de Gestión, 
Servicios Profesionales de Empresa y 
Servicios Administrativos  80100000 - Servicios 
de asesoría de 
gestión   80101500 - Servicios de consultoría de 
negocios y administración corporativa  
 84000000 - Servicios Financieros y 
de Seguros  84110000 - Servicios 
de contabilidad y 
auditorias   84111500 - Servicios contables  
 84000000 - Servicios Financieros y 
de Seguros  84110000 - Servicios 
de contabilidad y 
auditorias   84111600 - Servicios de auditoría  
 
Los proponentes deben acreditar su experiencia a través de: i) la información 
consignada en el RUP para aquellos que estén obligados a tenerlo, ii) la presentación 
del Formato -Experiencia para todos los proponentes y iii) alguno de los documentos 
válidos para la acreditación de la experiencia, señalados en el presente numeral, 
cuando se requiera la verificación de información del proponente adicional a la 
contenida en el RUP.  
 
La evaluación de los proponentes se efectuará de acuerdo con la experiencia 
contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y en firme antes de la 
adjudicación.  
 
Se requiere una persona natural o jurídica, cuyo objeto social o actividad se oriente 
a prestar servicios de interventoría y/o consultoría y/o auditorías externa s. 
 
El proponente si es persona jurídica, natural o plural deberá garantizar que el 
personal requerido sea idóneo para no poner en riesgo la ejecución del contrato; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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VERSIÓN  
 
 1 
 
 
 
 aportando las  debidas hojas de vida y/o certificaciones que lo acrediten como tal.  
 
El pro ponente si es persona natural deberá tener dentro de sus actividades la 
realización de interventorías, consultorías y/o auditorías externas, acreditado con el 
RUT y/o registro mercantil y estar constituida con una antelación de ocho (8) años.  
 
El proponent e si es persona jurídica deberá tener dentro de su objeto social la 
realización de interventorías, consultorías y/o auditorías externas, acreditado con el 
Certificado de Existencia y Representación Legal y estar constituida con una 
antelación de ocho (8) a ños. 
 
Se debe incluir aquí los criterios diferenciales definidos para mipymes y para 
emprendimiento de mujeres  del estudio del sector.  
 
b) Experiencia específica del proponente:  
La entidad debe certificar la experiencia específica, mediante la presentació n de tres 
(3) contratos cuya sumatoria sea el 100% del presupuesto oficial y cuyo objeto se 
encuentre relacionado con la prestación de servicios de interventoría integral 
(técnica, administrativa, financiera, jurídica y contable) sobre eventos culturales o  
sociales de gran impacto y complejidad.  
Los contratos que el proponente acredite como experiencia específica deberán 
identificarse en el RUP, y éstos deberán estar inscritos como mínimo en tres (3) de 
los siguientes Códigos del Clasificador de Bienes y Se rvicios:  
SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  
80000000 - Servicios de 
Gestión, Servicios 
Profesionales de Empresa y 
Servicios Administrativos   80100000 - 
Servicios de 
asesoría de 
gestión   80101600 - Gerencia de proyectos  
80000000 - Servicios de 
Gestión, Servicios 
Profesionales de Empresa y 80100000 - 
Servicios de 
asesoría de  80101500 - Servicios de 
consultoría de negocios y 
administración corporativa  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 Servicios Administrativos  gestión  
 84000000 - Servicios 
Financieros y de Seguros  84110000 - 
Servicios de 
contabilidad y 
auditorias   84111500 - Servicios contables  
 84000000 - Servicios 
Financieros y de Seguros  84110000 - 
Servicios de 
contabilidad y 
auditorias   84111600 - Servicios de auditoría  
 
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se tendrá en cuenta la 
experiencia de uno o más de los integrantes del consorcio o unión temporal, de 
acuerdo a su porce ntaje de participación  
La evaluación de los proponentes se efectuará de acuerdo con la experiencia 
contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y en firme antes de 
la adjudicación del Contrato.  
El comité asesor evaluador podrá solicitar durante el periodo de evaluación los 
documentos que requiera para la verificación y validación de la experiencia 
acreditada por el proponente. En todo caso el proponente no puede cambiar o 
modificar su oferta.   
Se aclara que los contratos deben estar inscritos en el “RUP” Registro Único de 
Proponentes, clasificados con los códigos del proceso, con certificación actualizada 
vigente y en firme y además de cumplir con lo especificado en el pliego de 
condiciones. Los códigos UNSPSC serán definidos desde el estudio del sector.  
En caso de existir diferencias entre la información relacionada en el Anexo y la 
relacionada en el RUP prevalecerá la información contenida en el RUP y dicha 
información será la que se utilizará para la evaluación; no obstante, si el oferente 
aporta el RUP con su propuesta, la Secretaria dará oportunidad de subsanar, aclarar 
y definir dentro del término de traslado del informe de evaluación, cuales contratos 
allí registrados pretende hacer valer s u experiencia. Téngase en cuenta que para 
eso se le piden los códigos de clasificación según los bienes y servicios a contratar.  
Las certificaciones, contratos y/o actas de liquidación para acreditar la experiencia 
general y específica, deben contener los siguientes datos:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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• Nombre o razón social del contratista.  
• Teléfonos y dirección del contratante  
• Fecha de iniciación del contrato.  
• Fecha de terminación del contrato.  
• Objeto del contrato.  
• La certificación debe venir con Nombre y Cargo del funcionario y 
firma da por quien la expide.  
 
En caso de que la certificación sea expedida a un consorcio o unión temporal, en la 
misma debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de sus 
integrantes.  
 
Si la certificación incluye varios contratos, se debe identificar en forma precisa  si 
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando en cada 
uno de ellos sus plazos, valor y calificación individualmente.  
 
Si en una de las certificaciones presentadas relaciona más de un contrato, solo se 
tendrán en cuenta aquell os contratos que cumplan con las condiciones solicitadas 
en este numeral.  
 
No se aceptan auto certificaciones ni subcontratos.  
 
REQUISITOS HABILITANTES CONTENIDOS EN EL RUP:  
 
Para efectos de la evaluación se tendrá en cuenta lo siguiente:  
 
− La fecha de expedición del certificado debe ser no mayor a treinta (30) 
días calendario anteriores  a la fecha de cierre del presente proceso.  
− La inscripción en el Registro Único de Proponentes deberá estar 
vigente y en firme al momento de la presentación de la oferta.  
− Cuando se trate de un proponente plural, todos sus integrantes 
deberán anexar el documento aquí descrito en el que se acredite que 
se encuentran inscritos.  
 
NOTA: De conformidad con lo establecido en el artículo 6° de la Ley 1150 de 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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VERSIÓN  
 
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 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto — Ley 019 de 2012 y lo 
impuesto en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, es un deber del 
inscrito, mantener actualizada la información que obra en el Registro Único de 
Proponentes del R egistro Único Empresarial de la Cámara de Comercio.  
 
Aunado a lo anterior, y teniendo en cuenta lo contemplado  en  el  Artículo  
2.2.1.1.1.5.2. numeral 2.5 del Decreto 1085 de 2015, la entidad verificará para 
el caso de las compañías con menos de 3 años de constitución lo siguiente:  
 
2.5. Certificados de la experiencia en la provisión de los bienes, 
obras y servicios que ofrecerá a las Entidades Estatales, los cuales 
deben ser expedidos por terceros que hayan recibido tales bienes, 
obras o servicios y deben corresponder a contratos ejecutados o 
copias de los contratos cuando el interesado no puede obtener tal 
certificado. El interesado debe indicar en cada certificado o en cada 
copia de los contratos, los bienes, obras y servicios a los cuales 
corresp onde la experiencia que pretende acreditar, identificándose 
con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel. Si la 
constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede 
acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o 
constituyentes . 
 
Con el propósito de dar aplicación al artículo 90 de la ley 1474 de 2011, LA 
ENTIDAD VERIFICARÁ EN EL RUP, LAS MULTAS Y DEMÁS SANCIONES 
POR INCUMPLIMIENTO QUE LE HAYAN IMPUESTO COMO 
CONTRATISTA, derivadas del  
incumplimiento de las obligaciones contenida s en el contrato respectivo, las 
cuales pueden haber sido impuestas directamente por la entidad pública 
contratante, así como los actos administrativos mediante los cuales se les haya 
hecho efectivas las garantías constituidas para respaldar los contratos.  
 
En caso de consorcios o uniones temporales, tal situación será verificada de 
TODOS Y CADA UNO DE SUS INTEGRANTES.  
 
Respecto a las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las 
personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán acreditar el 
cumplimiento de la capacidad jurídica, capacidad financiera, las condiciones 
de experiencia y demás requisitos habilitantes, los cuales serán verificados 
directamente por la Secretaría de Cultura, teniendo en cuenta la Clasif icación, 
exigida en el presente proceso.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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VERSIÓN  
 
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Cuando el proponente sea una persona natural o jurídica extranjera que no 
tenga sucursal en Colombia, presentará la información que acredite su 
experiencia, en iguales condiciones que los proponentes nacionales. En caso 
de que alguna información referente a esta experiencia no esté acreditada de 
la manera que exige la convocatoria pública, deberá aportar el documento o 
documentos equivalentes, de los cuales se pueda obtener la información 
requerida. Es ta acreditación con documentos equivalentes sólo aplica en 
relación con los expedidos en un país extranjero. El proponente deberá 
diligenciar y adjuntar a través de la plataforma SECOP II, la información 
contenida en el Anexo correspondiente.  
 
Cuando el co ntrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido 
ejecutado en consorcio o unión temporal deberá presentar el Anexo 
correspondiente, discriminando el porcentaje de participación del integrante en 
la ejecución del contrato que se quiera hacer vale r dentro del proceso.  
 
Cuando en la revisión del Anexo correspondiente se encuentren errores de 
transcripción  en cifras, en fechas, en números o en letras, prevalecerá la 
información contenida en los soportes que acompañan dicho formulario.  
 
Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en 
Colombia, a la fecha de cierre del presente proceso deberán estar debidamente 
inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes (RUP) 
de la Cámara de Comerci o de la jurisdicción donde el oferente tenga su 
domicilio principal, tal documento deberá tener fecha no superior a Treinta (30) 
días calendarios anteriores a la fecha de cierre del presente concurso de 
méritos. Este certificado deberá estar vigente y en f irme a la fecha de cierre del 
presente proceso de selección. Los proponentes deberán acreditar su 
inscripción en el Registro Único de Proponentes RUP, mediante el certificado 
expedido por la Cámara de Comercio, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 
6° de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 artículos 2.2.1.1.1.5.1, 
2.2.1.1.1.5.2 y demás normas que regulan la materia.  
 
En el evento de no apreciarse el requisito relacionado con los códigos de 
clasificación UNSPC en los contratos relacionados como experiencia en el 
Registro Único de Proponentes, se hará necesario aportar la certificación que 
evidencie la acreditación exigida. En todo caso no podrán aportarse 
certificaciones de contratos no relacionados en el Registro Único de 
Propo nentes.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas 
naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas en Colombia que 
se encuentren inscritas en el Registro Único de Proponentes del Registro Único 
Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio 
principal salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la ley en cuanto 
a la inscripción.  
 
De conformidad con el Parágrafo 2° del artículo 6 de la ley 1150 de 2007, las 
personas naturales o jurídicas extranjeras que no cuenten con domicilio o 
sucursal en el país, serán objeto de verificación de la capacidad jurídica, 
condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización, 
directamente, es decir no se les exigirá registro único de proponentes.  
 
Lo anterior, conforme lo establece la guía para requisitos habilitantes publicada 
en la página Colombia Compra Eficiente.  
 
La entidad verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de 
conformidad con la información certificada por la Cámara de Comercio en el 
Registro Único de Proponentes (RUP), de acuerdo con lo establecido en el 
artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015.  
 
El Distrito de Santiago de Cali – Secretaría de Cultura podrá verificar la veracidad y 
autenticidad de las certificaciones presentadas a través de los mecanismos que 
considere pertinentes  
 
PERSONA L MÍNIMO REQUERIDO  (requisito habilitante):  
 
CARGO PARA 
DESEMPEÑA
R FORMACIÓN 
ACADÉMICA  EXP. 
GENERAL 
MÍNIMA 
(TIEMPO)  EXPERIENCIA 
ESPECÍFICA  DEDICACIO
N CANTIDAD 
DE 
PERSONAL 
REQUERIDO  
DIRECCION 
INTERVENTO
RIA Profesional 
en áreas 
sociales, 
humanas, 
administrativa
s. Con título 
de posgrado 
en áreas 
sociales y 
organizaciona10 años de 
experiencia en 
la coordinación 
y liderazgo de 
proyectos de 
proyectos 
culturales en el 
sector público 
(experiencia 
certificada ). 8 años de 
experiencia en 
la coordinación 
y/o asesoría en 
la 
implementación 
de proyectos 
estratégicos 
para el sector 
cultural en 100 %  UNO (1)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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GESTION 
CONTRACTUAL   
SISTEMAS DE GESTIÓN Y 
CONTROL INTEGRADOS  
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 1 
 
 
 
 les.   Equivalente a 3 
años de 
dirección en 
festivales 
culturales 
masivos de 
reconocimiento 
nacional  entidades 
público y/o 
privadas   
COORDINAD
OR  TÉCNICO  Profesional 
en carreras 
económicas, 
administrativa
s y humanas 
con posgrado 
en áreas 
sociales, 
administrativa
s o 
financieras  8 años de 
experiencia en   
realizar 
seguimiento a  
proyectos  
financiados por 
entidades 
territoriales 
públicas y 
coordinación en 
festivales 
culturales 
masivos de 
reconocimiento 
nacional  5 años de 
experiencia 
certificada en, 
supervisión o 
seguimiento a 
eventos 
masivos de 
naturaleza 
artística o 
cultural.  100 %  UNO (1 )  
 
APOYO  
TÉCNICO  Profesional 
en carreras 
administrativa
s, 
comunicación
, o de 
ciencias 
humanas.  Experiencia en 
seguimiento a 
proyectos 
masivos 
culturales 
financiados por 
entidades 
territoriales de 
orden local, al 
menos 5 
contratos 
supervisados 
técnicamente.  3 años de 
experiencia en 
producción, 
ejecución o 
supervisión de 
eventos de 
naturaleza 
artísti ca o 
cultural.  100%  UNO (1)  
 
COORDINAD
OR 
FINANCIERO  Profesional 
en Ciencias 
Económicas, 
administrativa
s  con 
posgrado en 
Auditoria  8 años de 
experiencia en 
realizar 
seguimiento y 
control 
financiero y 
administrativo a 
proyectos de 
entidades 
territoriales o 
sociales o 
culturales  5 años de 
experiencia en 
realizar 
seguimiento y 
control 
financiero a 
proyectos 
públicos y/o 
revisor fiscal 
y/o gerente 
financiero.  1000 %  UNO (1)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ADMINISTRATIVA 
GESTION 
CONTRACTUAL   
SISTEMAS DE GESTIÓN Y 
CONTROL INTEGRADOS  
(SISTEDA, SGC y MECI)  
 
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SECOP II   
MAJA01.04.02.18.P01.F03  
VERSIÓN  
 
 1 
 
 
 
 APOYO 
FINANCIERO  Profesional 
en 
Contaduría, 
,Economía o 
Finanzas  5 años de 
experiencia en 
realizar 
seguimiento y 
control 
financiero y 
administrativo a  
proyectos 
sociales o 
culturales.  3 años de 
experiencia en  
realizar 
seguimiento 
financiero a 
proyectos 
públicos o 
sociales o 
culturales.  100%  UNO (1)  
APOYO 
JURÍDICO  Título 
profesional 
en Derecho  3 años de 
experiencia en 
realizar 
seguimiento 
desde el 
componente 
jurídico a 
proyectos 
gubernamentale
s o sociales o 
culturales.   2 años de 
experiencia en   
realizar 
seguimiento 
desde el 
componente 
jurídico a 
proyectos de 
entid ades 
territoriales   o 
a proyectos 
gubernamental
es o sociales o 
culturales.    50% UNO (1)  
APOYO 
ADMINISTRAT
IVO Profesional 
en ciencias 
económicas, 
administrativa
s, sociales o 
de ciencias 
humanas.  3 años de 
experiencia en 
realizar 
seguimiento 
administrativo a 
proyectos de 
entidades 
territoriales o 
sociales o 
culturales.   2 años de 
experiencia en 
la elaboración 
de informes de 
supervisión y/o 
interventoría a 
proyectos 
sociales o 
culturales.    100%  UNO (1)  
APOYO 
LOGISTICO  tecnólogos o 
técnicos en 
ciencias 
económicas, 
administrativa
s, sociales, 
humanas.  2 años de 
experiencia en 
el seguimiento a 
la ejecución de 
proyec tos 
masivos de 
entidades 
territoriales o 
sociales o 
culturales.    1 año de 
experiencia en 
el seguimiento 
a la ejecución 
de proyectos 
públicos 
sociales o 
culturales.    100%  TRES (3)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA 
GESTION 
CONTRACTUAL   
SISTEMAS DE GESTIÓN Y 
CONTROL INTEGRADOS  
(SISTEDA, SGC y MECI)  
 
AVISO DE CONVOCATORIA 
SECOP II   
MAJA01.04.02.18.P01.F03  
VERSIÓN  
 
 1 
 
 
 
 4. CÓDIGO DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE LAS 
NACIONES UNIDAS  
 
El objeto del contrato está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios de 
las Naciones Unidas de la siguiente manera:  
 
Grupo  Segmento  Familia  Clase  
[F] 
Servicios  [80000000] Servicios de gestión, 
servicios profesionales de 
empresas y servicios 
administrativos  [80100000] Servicios de 
asesoría de gestión.  [80101600]  
Gerencia de 
proyectos  
[F] 
Servicios  [80000000] Servicios de gestión, 
servicios profesionales de 
empres as y servicios 
administrativos  [80100000] Servicios de 
contabilidad y auditorias.  [80101500 ] 
Servicios de 
consultoría de 
negocios y 
administración 
corporativa  
[F] 
Servicios  [84000000] Servicios financieros y 
de seguros  [84110000] Servicios  [84111600] 
Servicios de 
auditoría  
[F] 
Servicios  [84000000] Servicios financieros y 
de seguros  Código UNSPSC 
84110000 Familia : 
Servicios de contabilidad 
y auditorias  84111500 - Clase : 
Servicios con  
 
 
5. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA  
 
En consideración a la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, el Distrito de 
Santiago de Cali  
– Secretaría de Cultura aplicará la modalidad de Concurso de Méritos, de 
conformidad con el Artículo 2.2.1.2.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015 las Entidades 
Estatales deben seleccionar sus contratistas a través del concurso de méritos 
para prestación de servicios de consultoría de que trata el numeral 2 del artículo 
32 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artículo 2, numeral 3 de la Ley 
1150 de 2007 y dem ás normas que lo adicionen o modifiquen, estando 
sometidos a la jurisdicción de lo Contencioso Administrativo.  
 
En lo no regulado particularmente se rige por las normas civiles y comerciales y 
las reglas previstas en este pliego de condiciones, sus adendas  y el contrato que 
se suscriba como producto del Proceso de Contratación.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA 
GESTION 
CONTRACTUAL   
SISTEMAS DE GESTIÓN Y 
CONTROL INTEGRADOS  
(SISTEDA, SGC y MECI)  
 
AVISO DE CONVOCATORIA 
SECOP II   
MAJA01.04.02.18.P01.F03  
VERSIÓN  
 
 1 
 
 
 
  
6. PLAZO DE EJECUCIÓN  
 
El plazo de ejecución del contrato será de hasta el treinta y uno (31) de diciembre  
de dos mil veintitrés (2023), término contado a partir del cumplimiento de los 
requisitos de perfeccionamiento y ejecución según lo contemplado en al artículo 
41 de la ley 80 de 19 93 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, previa suscripción 
del acta de inicio.  
 
7. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, LUGAR Y FORMA DE 
PRESENTACIÓN DE LAS MISMAS  
 
Las propuestas podrán presentarse desde la expedición del acto administrativo 
que ordene la apertura y hasta la fecha y hora determinada para el cierre del 
presente Proceso de Contratación, de acuerdo con el cronograma establecido 
en la plataforma SECOP II . 
 
Las propuestas deben presentarse en la forma prevista en el pliego de 
condiciones, a través del SECOP II.  
 
No serán aceptadas propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora 
señaladas para el cierre del proceso.  
 
La apertura de las propuestas se efectuará a través de la plataforma del SECOP 
II por parte de la entidad. Una vez efectuado el cierre del proceso, la entidad 
publicará la lista de oferentes a través de la plataforma del SECOP II.  
 
A partir de la fecha y hora de cierre del plazo del presente proceso, los 
proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas.  
 
8. PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL  
 
El valor estimado del Proceso de Contratación es de CUATROCIENTOS 
CINCUENTA Y UN MILLONES NOVENTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS 
TREINTA Y NUEVE PESOS M/CTE ($451.094.539 ) incluido IVA y todos los 
impuestos, gravámenes y retenciones en que incurra el contratista para la 
ejecución del objeto contractual . 
 
La celebración del contrato que se derive del presente proceso de selección, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA 
GESTION 
CONTRACTUAL   
SISTEMAS DE GESTIÓN Y 
CONTROL INTEGRADOS  
(SISTEDA, SGC y MECI)  
 
AVISO DE CONVOCATORIA 
SECOP II   
MAJA01.04.02.18.P01.F03  
VERSIÓN  
 
 1 
 
 
 
 cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 3500202717  del 26 
de julio  de 202 3, por valor de CUATROCIENTOS CINCUENTA Y UN MILLONES 
NOVENTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS TREINTA Y NUEVE PESOS M/CTE 
($451.094.539 )) y con apropiación presupuestal así:  
 
4148/1.3.1.1.02.01/2.3.2.02.02.008/51030010004/BP260028911020159  
4148/1.2.3.1.19.01/2.3.2.02 .02.008/51030010004/BP260028911020145  
4148/1.3.3.1.00/2.3.2.02.02.008/51030010004/BP260028911020160  
4148/1.3.3.3.20.01/2.3.2.02.02.008/51030010004/BP260028911020161  
 
 
El valor del contrato será igual al valor de la propuesta presentada por el oferente 
a quien se le acepte la oferta, incluido impuestos, retenciones, garantías y 
gravámenes a que haya lugar con ocasión de la suscripción, legalización y 
ejecución, que se fi nanciará con cargo al presupuesto de inversión del Distrito de 
Santiago de Cali para la vigencia fiscal 202 3 y de conformidad al PAC.  
 
NOTA: EL CONTATISTA PODRA COBRAR LAS INTERVENTORIAS 
REALIZADAS, EXCEPTUANDO A AQUELLOS CONTRATOS QUE POR ALGUNA 
RAZÓN NO SEAN ADJUDICADOS  
 
9. ACUERDOS Y TRATADOS INTERNACIONALES  
 
En cumplimiento del numeral 8º del artículo 2.2.1.1.2.1.1, del Decreto Único 
Reglamentario No.1082 de mayo 26 de 2015, el Distrito de Santiago de Cali – 
Secretaría de Cultura, procede a establecer si el presente proceso de 
contratación está cobijado por un  Acuerdo Comercial.  
 
El literal D del Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos 
de Contratación, expedido por Colombia Compra Eficiente, señala que para 
identificar si el proceso de contratación que se adelanta está cubierto por un 
Acue rdo Comercial existen unas reglas que se deben seguir en orden 
consecutivo, como se evidencia a continuación:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA 
GESTION 
CONTRACTUAL   
SISTEMAS DE GESTIÓN Y 
CONTROL INTEGRADOS  
(SISTEDA, SGC y MECI)  
 
AVISO DE CONVOCATORIA 
SECOP II   
MAJA01.04.02.18.P01.F03  
VERSIÓN  
 
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 Tabla 1. Cobertura Acuerdos Comerciales  
 
  
Enti
dad 
Est
atal 
Incl
uida  
Presupuesto del 
Proceso de 
Contratación 
superior al valor 
del Acuerdo 
Comercial   
Excepción 
Aplicable al 
Proceso de 
Contratació
n Proceso 
de 
Contrata
ción 
cubierto 
por el 
Acuerdo  
Comerci
al 
Alianz
a del 
Pacífic
o Chile  S
I N
o - No 
Perú  S
i N
o - No 
C
h
il
e S
i N
o - No 
Costa Rica  S
i N
o - No 
Estados 
AELC  S
i N
o - No 
Trián
gulo 
del 
Norte  El 
Salvad
or S
i N
o - No 
Guate
mala  S
i N
o - No 
Unión 
Europea  S
i N
o - No 
 
Una vez realizado el análisis detallado de las reglas establecidas por el manual 
y de acuerdo con las especificaciones definidas sobre la cobertura del acuerdo 
comercial, para el presente proceso de contratación, la entidad concluye que, en 
razón a la cuan tía del proceso, este no se encuentra cubierto en el Acuerdo 
Comercial y, en consecuencia, no es necesario hacer análisis adicional alguno.  
 
Dado lo anterior, a la presente modalidad de contratación no se aplicarán las 
normas especiales que rigen en materi a de Acuerdos Internacionales y Tratados 
de Libre Comercio (TLC) en los cuales se encuentre vinculado el Estado 
Colombiano.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA 
GESTION 
CONTRACTUAL   
SISTEMAS DE GESTIÓN Y 
CONTROL INTEGRADOS  
(SISTEDA, SGC y MECI)  
 
AVISO DE CONVOCATORIA 
SECOP II   
MAJA01.04.02.18.P01.F03  
VERSIÓN  
 
 1 
 
 
 
  
10. CONVOCATORIA A  MIPYMES  
Se convoca a las Micro, Pequeña y Medianas Empresas “Mipymes” establecidas de 
conformidad con la Ley y que tengan mínimo un año de existencia contado a partir 
de la publicación de la presente convocatoria, para que manifiesten el interés que el 
presente pr ocedimiento de Selección Abreviada de Menor Cuantía se realice solo 
con este tipo de empresas, de conformidad con los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 
2.2.1.2.4.2.3 del Decreto Reglamentario No. 1082 de 2.015; La solicitud deberá ser 
radicada en el secop 2, los d ías en que permanezca publicado el proyecto de pliego 
de condiciones “Pre -pliego”, según cronograma de actividades, ya que este proceso 
cuenta con un presupuesto oficial de CUATROCIENTOS CINCUENTA Y UN 
MILLONES NOVENTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS TREINTA Y NUEVE  PESOS 
M/CTE ($451.094.539 ), el cual no supera el umbral señalado por el Ministerio de 
Comercio, Industria y Turismo. ($ 457.297.264 ) desde el 1 de enero de 2.022 hasta 
el 31 de diciembre de 2.023  
Tal como se señala en la CIRCULAR No 4135.030.22.2.1020.000090, expedida por 
la Directora del Departamento administrativo de Contratación Pública del Distrito de 
Santiago de Cali, mediante radicado 202241350300000904, para limitar un proceso 
a Mipyme es necesario que concurran los siguientes requisitos:  
 
1.- Que el valor del proceso de contratación sea menor a ciento veinticinco mil 
dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de 
cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, 
Industria y Turismo. ($ 457.297.264 ) 
 
2.-Se hayan r ecibido solicitudes de limitación de por lo menos dos (2) Mipyme 
colombianas.  
3.- Las solicitudes deben recibirse por lo menos un (1) día hábil antes de la 
expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo 
con la normativa  aplicable a cada Proceso de Contratación.  
 
4- Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme 
cuyo objeto social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso 
contractual.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ADMINISTRATIVA 
GESTION 
CONTRACTUAL   
SISTEMAS DE GESTIÓN Y 
CONTROL INTEGRADOS  
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VERSIÓN  
 
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5.-Las cooperativas y demás entid ades de economía solidaria, siempre que tengan 
la calidad de Mipyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en 
las mismas condiciones dispuestas en el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 
2015.  
 
6.-En caso de que los organismos  realicen convocatorias limitadas con aquellas 
Mipyme colombianas que tengan domicilio en el Distrito Especial de Santiago de 
Cali, cada Mipyme deberá acreditar su domicilio según el artículo 2.2.1.2.4.2.4 del 
Decreto 1082 de 2015.  
 
7.-Las Mipymes que par ticipen en los procesos de selección, deben acreditar que 
tiene el tamaño empresarial establecido por ley, tal y como lo señala el artículo 
2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015.  
8.-En las convocatorias limitadas, solo se deberán aceptar las ofertas de M ipyme o 
de proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme.  
 
9.- Si el proceso de contratación es limitado a Mipymes no podrán aplicarse los 
criterios habilitantes ni de calificación diferenciales para Mipymes (Art. 2.2.1.2.4.2.18 
Decreto 1082 de 20 15); sin embargo la limitación, no excluye la aplicación de los 
criterios diferenciales para los emprendimientos y empresas de mujeres.  
 
11. CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN  
 
Podrán participar en este proceso de selección toda persona natural o jurídica, 
nacional o extranjera ya sea en forma individual, en consorcio, unión temporal o 
promesa de sociedad futura, que dentro de su objeto social pueda desarrollar 
las actividades qu e establece el presente aviso de convocatoria.  
 
Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las 
causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la 
Constitución Política, el artículo 8° de la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007, 
en el numeral 4° del a rtículo 38 de la Ley 734 de 2002, en la Ley 1474 de 2011 
y demás normas concordantes y en especial, no estar reportados en el Boletín 
de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la 
República de acuerdo con lo previsto en el ar tículo 60 de la Ley 610 de 2000.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA 
GESTION 
CONTRACTUAL   
SISTEMAS DE GESTIÓN Y 
CONTROL INTEGRADOS  
(SISTEDA, SGC y MECI)  
 
AVISO DE CONVOCATORIA 
SECOP II   
MAJA01.04.02.18.P01.F03  
VERSIÓN  
 
 1 
 
 
 
  
12. PRECALIFICACIÓN  
 
De acuerdo con las características propias de la modalidad de selección que se 
pretender adelantar por parte de la Secretaría de Cultura, el presente proceso 
de selección no le dará aplicación a la precalificación.  
 
13. CRONOGRAMA DEL PROCESO  
 
El cronograma del Proceso de Contratación se especificará directamente en la 
plataforma del SECOP II.  
 
14. CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO  
 
Los interesados pueden consultar los Documentos del Proceso 
N°4148.010.32.1.294 -2023 , en el Sistema Electrónico de Contratación Pública, 
SECOP II, ingresando a www.colombiacompra.gov.co . 
 
15. VEEDURÍAS CIUDADANAS  
 
Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrán 
desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post 
contractual del presente proceso de contratación, formulando recomendaciones 
escritas y oportunas ante esta Entidad y a los organismos de control del Estado, 
para buscar la eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los 
funcionarios públicos.  
 
Así mismo, podrán intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el 
proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación 
pertinente que no esté publicada en el SECOP, siempre que no sean objeto de 
reserva legal.  
 
Las copias y la atención de las peticiones presentadas se expedirán y resolverán 
según las reglas previstas en el Código de procedimiento administrativo y de lo 
contencioso administrativo.  
 
En desarrollo del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, la Ley 850 de 2003, el Decreto 
1082 de 2015, se convoca a las veedurías ciudadanas que se encuentren 
conformadas de acuerdo con la ley para que realicen el control social al presente  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA 
GESTION 
CONTRACTUAL   
SISTEMAS DE GESTIÓN Y 
CONTROL INTEGRADOS  
(SISTEDA, SGC y MECI)  
 
AVISO DE CONVOCATORIA 
SECOP II   
MAJA01.04.02.18.P01.F03  
VERSIÓN  
 
 1 
 
 
 
  
Proceso de Contratación, al contrato que se derive del mismo, a su ejecución, 
terminaci ón y liquidación.  
 
En constancia de lo anterior se firma en Santiago de Cali, a los treinta y un (31) 
días del mes de Julio de dos mil veintitrés  (2023). 
 
 
 
Firmado electrónicamente  
BRAYAN STIVEN HURTADO SALAZAR  
Secretario de Despacho  
Secretaría de Cultura  
 
 
 
Elaboró:     Laura Isabel Chavarro Alegria –Contratista                  
Revisó:     Ana Maria Vargas Prado   –Contratista  
                 Sebastian  David Miranda Castro - Contratista  
Aprobado Electrónicamente: Jennifer Mesa Gomez - Jefe de Oficina Unidad de Apoyo a la Gestión   
Aprobado Electrónicamente: BRAYAN STIVEN HURTADO SALAZAR - Secretario de Despacho  
 
 
