 
  
  
CÓDIGO:   
FECHA:   
 
ANEXO 1  
REQUISITOS HABILITANTES  
T[ECNICOS Y FINANCIEROS   
LOTE 6 – DISPOSITIVOS 
MÉDICOS QUIRÚRGICOS  VERSIÓN:  
 
             Página 1 de 22    
REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN  
LOTE 6 – DISPOSITIVOS MÉDICOS QUIRÚRGICOS  
SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS MÉDICO QUIRÚRGICOS 
DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, CON EL APOYO TECNOLÓGICO 
REQUERIDO, PARA LAS DIFERENTES UNIDADES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS 
SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO 
REQUIERAN  
En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales  o jurídicas, 
nacionales o extranjeras, consorcios, uniones temporales cuyo objeto social les permita 
ejecutar el objeto de Lote o lotes a los cuales se presenta el proponente  
Cuando un Proponente plural presenta Oferta, todos los integrantes deben tener dentro de 
su objeto social las actividades del Proceso de Contratación, bien sea como parte de su 
objeto social principal o como actividad conexa.  
Si el Proponente o alguno de los integrantes del Proponente plural es una persona 
extranjera sin domicilio o  sucursal en el territorio nacional, debe acreditar el cumplimiento 
de los requisitos habilitantes con el Formato 3 - Acreditación de los Requisitos 
Habilitantes de los Proponentes No Obligados a estar Inscritos en el RUP.  
El Proponente singular que sea un a persona jurídica, la figura jurídica que utilicen los 
Proponentes plurales, y los miembros de los Proponentes plurales, deben tener una 
duración por lo menos igual a la de la vigencia del Acuerdo Comercial y un (1) año más.  
Un mismo Proponente puede presentar Oferta para varios Lotes. Si una persona presenta 
de forma individual o como integrante de un Proponente plural dos (2) o más Ofertas para 
un mismo Lote, LA EGAT evaluará únicamente la primera Oferta recibida según el orden 
de recepción de las pr opuestas a través de la plataforma del SECOP II. La misma regla se 
aplica a:  
(i) Los integrantes de un mismo grupo empresarial;  
(ii) Los Proponentes, e integrantes de Proponentes plurales diferentes, que tienen 
representantes legales en común;  
(iii) Cuan do se evidencie situaciones de control entre más de un proveedor que este 
participando en el presente proceso.  
 
  
  
CÓDIGO:   
FECHA:   
 
ANEXO 1  
REQUISITOS HABILITANTES  
T[ECNICOS Y FINANCIEROS   
LOTE 6 – DISPOSITIVOS 
MÉDICOS QUIRÚRGICOS  VERSIÓN:  
 
             Página 2 de 22    
Los PROVEEDORES colombianos o extranjeros obligados a inscribirse en el RUP deberán 
adjuntar como parte de su propuesta su certificado de inscri pción al RUP, vigente y en 
firme . En el caso de PROVEEDORES plurales, cada uno de los miembros de la estructura 
plural deberá cumplir este requisito.  
El certificado del RUP deberá haber sido expedido MÁXIMO TREINTA (30) DÍAS 
CALENDARIO anteriores a la fecha de cierre del proceso de sele cción. Si se prorroga dicha 
fecha, esta certificación valdrá con la fecha inicial de cierre.  
Respecto a las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas 
jurídicas sin sucursal en Colombia, deberá acreditar el cumplimiento de la capacidad 
jurídica, capacidad financiera, las condiciones de experiencia y demás requisitos 
habilitantes, con base en los documentos respectivos establecidos en el presente REGLAS 
DE PARTICIPACIÓN, los cuales serán verificados directamente por la EGAT  y a través del 
Formato 3 .  
Si el Proponente se encuentra inscrito pero dicha inscripción no está en firme, la Propuesta 
NO SERÁ EVALUADA COMO HABILITADA hasta que el oferente acredite este requisito, 
para lo cual deberá allegar el documento respectivo dentro d el plazo establecido por LA 
EGAT.  
Nota 1: De conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, 
modificado por el artículo 221 del Decreto – Ley 019 de 2012 y lo impuesto en el artículo 
2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, es un de ber del inscrito, mantener actualizada la 
información que obra en el Registro Único de PROVEEDORES del Registro Único 
Empresarial de la Cámara de Comercio.  
Nota 2 : De conformidad con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 579 de 2021 que 
sustituyó los  parágrafos transitorios del artículo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015, a 
partir del 1 de junio de 2021 los proponentes podrán reportar a la Cámara de Comercio la 
información contable correspondiente a los 3 últimos años fiscales anteriores. Así mis mo, 
atendiendo a lo dispuesto en el artículo 2 del mismo decreto, LA EGAT evaluará el 
cumplimiento de los requisitos habilitantes de capacidad financiera y organizacional 
teniendo en cuenta el mejor año fiscal que se refleje en el registro de cada proponen te. 
Nota 3:  En el evento en que el proponente no haya reportado para la fecha de presentación 
de la propuesta a la Cámara de Comercio la información contable correspondiente a los 3 
últimos años fiscales anteriores para los propósitos de que trata el Decre to 579 de 2021, 
LA EGAT evaluará el RUP allegado por el proponente con los indicadores que allí reporte.  
 
  
  
CÓDIGO:   
FECHA:   
 
ANEXO 1  
REQUISITOS HABILITANTES  
T[ECNICOS Y FINANCIEROS   
LOTE 6 – DISPOSITIVOS 
MÉDICOS QUIRÚRGICOS  VERSIÓN:  
 
             Página 3 de 22    
1. CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL  
 
1.1. CAPACIDAD FINANCIERA  
Dado que la EGAT  debe asegurar que los Proveedores tienen la capacidad para responder 
por las obligaciones derivadas del Acuerdo Comercial, estableció los siguientes indicadores 
de capacidad financiera:  
Tabla - INDICADORES DE LA CAPACIDAD FINANCIERA  
CAPACIDAD FINANCIERA  ÍNDICE REQUERIDO  
Índice de Liquidez:  
Activo Corriente/Pasivo Corriente  Mayor o igual ( >) a 2 
Nivel de Endeudamiento:  
Pasivo Total / Activo Total  Menor o Igual ( <) a 47%  
Razón de cobertura de intereses:  
Utilidad Operacional / Gastos Financieros  Mayor o Igual (>) a 3.5 o 
indeterminado.  
 
Los Proponentes plurales :En esta opción, cada uno de los integrantes del Proponente 
aporta al valor total de cada componente del indicador, de acuerdo con su participación en 
la figura del Proponente plural (unión temporal, consorcio). La siguiente es la fórmula 
aplicable para calcular los indicadores que son índices:  
 
 Donde: ▪ 𝑛 es el número de integrantes del Proponente plural (unión temporal, consorcio).  
1.2. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL  
 
Teniendo en cuenta que la EGAT debe asegurar que los Proveedores tienen la aptitud para 
cumplir oportuna y cabalmente el objeto del Acuerdo Comercial en función de su 

 
  
  
CÓDIGO:   
FECHA:   
 
ANEXO 1  
REQUISITOS HABILITANTES  
T[ECNICOS Y FINANCIEROS   
LOTE 6 – DISPOSITIVOS 
MÉDICOS QUIRÚRGICOS  VERSIÓN:  
 
             Página 4 de 22    
organización interna, fijó los siguientes indicadores como requisitos habilitantes con lo s 
cuales se medirá la Capacidad Organizacional:  
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL  ÍNDICE REQUERIDO  
Rentabilidad del patrimonio:  
Utilidad Operacional / Patrimonio  Mayor o Igual (>) a 13% 
Rentabilidad del activo:  
Utilidad Operacional / Activo Total  Mayor o Igual (>) a 10% 
 
Los Proponentes deberán tener en cuenta las siguientes consideraciones:  
 
1. Los Proponentes cuyo patrimonio sea cero (0), no sería posible calcular el indicador de 
utilidad operacional sobre el patrimonio, caso en el cual Propone nte NO CUMPLIRÍA con 
dicho indicador.  
 
Si el Proponente es plural cada indicador debe calcularse así:  
 
 
Donde:  
 
▪ 𝑛 es el número de integrantes del Proponente plural (unión temporal, consorcio o promesa 
de sociedad futura).  
  
2. CONDICIONES DE EXPERIENCIA - FORMATO 8  
  
Los proponentes deben acreditar su experiencia a través de: i) la información consignada 
en el RUP para aquellos que estén obligados a tenerlo , ii) la presentación del FORMATO 
8 – Experiencia del proponente para todos los proponentes y iii) alguno de los d ocumentos 
válidos para la acreditación de la experiencia, señalados en las reglas de participación 
cuando se requiera la verificación de información del proponente adicional a la contenida 
en el RUP.  

 
  
  
CÓDIGO:   
FECHA:   
 
ANEXO 1  
REQUISITOS HABILITANTES  
T[ECNICOS Y FINANCIEROS   
LOTE 6 – DISPOSITIVOS 
MÉDICOS QUIRÚRGICOS  VERSIÓN:  
 
             Página 5 de 22    
La evaluación de los proponentes se efectuará de acuerd o con la experiencia contenida en 
el Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y en firme antes del cierre del proceso.  
Los proponentes podrán acreditar experiencia proveniente de contratos celebrados con 
particulares o entidades estatales. El proponent e debe acreditar con su propuesta MÁXIMO 
CINCO (5) CERTIFICACIONES  de contratos, ejecutados y terminados, que consten en el 
RUP en esta misma condición, conforme a la clasificación UNSPSC prevista en este 
documento, acreditando en cada contrato cualquiera  de los siguientes CÓDIGOS UNSPSC  
requeridos (grupo, segmento, familia y clase) que se relacionan a continuación:  
CLASIFICACIÓN UNSPSC:  
SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  DESCRIPCION - CLASE  
42 18 30 Productos de examen diagnostico oftálmico  
41 11 33 Analizadores de líquidos, sólidos y elementos  
42 31 22 Sutura y Productos relacionados  
42 28 15 Equipos y accesorios de esterilizadores y de 
autoclave  
42 22 15 Accesorios y catéteres y cánulas intravenosas y 
arteriales  
42 16 15 Equipo de diálisis peritoneal y de equilibrio y de 
suministros  
42 22 22 Sistemas de inyectar y retirar intravenosos sin 
aguja  
42 14 26 Jeringas y accesorios  
42 27 22 Ventiladores y accesorios de presión mecánica 
positiva  
42 29 54 Suministros quirúrgicos auxiliares  
51 19 16 Electrolitos  
51 10 27 Antisépticos  
42 14 42 Equipo de acupuntura  
42 14 25 Agujas de inyección y aspiración y accesorios  
42 14 15 Bolas de algodón y copitos aplicadores  
42 31 15 Vendas y vendajes y productos relacionados  
47 10 15 Equipo para el tratamiento y suministro de agua  
41 10 41 Contenedores de recogida y transporte de 
especímenes y suministros  
 
  
  
CÓDIGO:   
FECHA:   
 
ANEXO 1  
REQUISITOS HABILITANTES  
T[ECNICOS Y FINANCIEROS   
LOTE 6 – DISPOSITIVOS 
MÉDICOS QUIRÚRGICOS  VERSIÓN:  
 
             Página 6 de 22    
42 31 21 Suministro de ostomía y productos no quirúrgicos 
de drenaje de heridas  
42 29 49 Instrumentos endoscópicos y suministros 
accesorios y productos relacionados  
42 29 42 Juegos de instrumentos y sistemas y bandejas 
quirúrgicos  
42 29 53 Suministro y accesorios para cirugía de corazón 
abierto y productos relacionados  
41 11 56 Instrumentos y accesorios de medición 
electroquímica  
42 18 15 Evaluación diagnostica y productos de examen de 
uso general  
41 10 52 Equipo de teñido de portaobjetos de laboratorio y 
accesorios  
42 29 51 Equipo quirúrgico y accesorios y productos 
relacionados  
42 20 34 Productos para hacer imágenes vasculares y para 
cardiología intervencionista y laboratorios de 
caterización cardiaca  
42 31 19 Drenajes médicos de incisión y bolsas de drenaje y 
depósitos y productos relacionados  
42 26 20 Equipo y suministros de embalsamar  
42 29 45 Instrumentos de especialidad oftálmica y productos 
relacionados  
42 29 55 Implantes quirúrgicos y ensanchadores y 
extensores y alambres quirúrgicos y productos 
relacionados  
46 18 15 Ropa de seguridad  
42 23 15 Suministros y equipo de alimentación enteral  
42 14 27 Suministros urológicos  
42 14 24 Productos médicos de vacío o de succión  
42 26 16 Suministros y equipo de autopsia  
42 14 39 Productos para la incontinencia fecal  
41 11 17 Instrumentos y accesorios de visión y observación  
42 27 16 Productos de comprobación y tratamiento de las 
funciones pulmonares  
42 24 17 Productos blandos ortopédicos para la extremidad 
inferior  
 
  
  
CÓDIGO:   
FECHA:   
 
ANEXO 1  
REQUISITOS HABILITANTES  
T[ECNICOS Y FINANCIEROS   
LOTE 6 – DISPOSITIVOS 
MÉDICOS QUIRÚRGICOS  VERSIÓN:  
 
             Página 7 de 22    
42 23 16 Accesorios o dispositivos de acceso de 
yeyunostomía y gastronomía  
42 24 15 Suministros de vaciado de escayola y tablillas  
42 14 43 Productos de contra pulsación externa  
42 14 23 Productos de documentación medica  
41 12 15 Equipo y suministros de pipetas y manipulación de 
líquidos  
42 18 17 Unidades de electrocardiografía (ECG) y productos 
relacionados  
42 27 25 Aparatos de anestesia, accesorios y suministros  
42 27 18 Productos de terapia aerosol y humedad 
respiratoria  
42 29 34 Manipuladores y posicionadores quirúrgicos de 
implante y productos relacionados  
42 13 17 Prendas textiles quirúrgicas  
46 17 15 Cerraduras, elementos de seguridad y accesorios  
42 27 19 Productos para la gestión de la vía aérea  
42 29 31 Retractores quirúrgicos y productos relacionados  
42 27 17 Sistemas y dispositivos de terapia de entrega de 
oxigeno  
42 29 35 Cánulas y puntas y estiletes de irrigación y succión 
quirúrgica y productos relacionados  
42 31 23 Productos para limpiar la herida y desbridamiento  
42 29 47 Equipo de perfusión de corazón abierto y monitores 
y accesorios y productos relacionados  
42 14 33 Equipos y suministros de quimioterapia  
42 20 35 Marcapasos cardiacos o productos relacionados  
42 32 16 Implantes espinales  
42 20 21 Productos de Braquiterapia  
42 31 16 Agentes hemostáticos tópicos exógenos  
42 29 29 Instrumentos quirúrgicos de cerrar la sutura de 
tejido y productos relacionados  
42 28 18 Controles y indicadores de esterilización  
42 31 17 Cintas adhesivas médicas y quirúrgicas y productos 
relacionados para el uso en especialidades  
41 12 27 Cintas y etiquetas de laboratorio  
 
  
  
CÓDIGO:   
FECHA:   
 
ANEXO 1  
REQUISITOS HABILITANTES  
T[ECNICOS Y FINANCIEROS   
LOTE 6 – DISPOSITIVOS 
MÉDICOS QUIRÚRGICOS  VERSIÓN:  
 
             Página 8 de 22    
42 29 18 Abrazaderas quirúrgicas y fórceps y ligadores 
quirúrgicos e instrumentos relacionados  
42 31 20 Cierre de tejidos médicos y productos relacionados  
42 24 23 Equipo y suministros ortopédicos  
42 19 26 Dispositivos de dosificación y medición de 
medicamentos y suministros  
42 32 17 Implantes de cadera  
42 18 20 Especulo y scopios y accesorios para uso del 
reconocimiento diagnóstico medico  
46 18 21 Equipos y suministros antiestáticos  
51 24 12 Agentes dermatológicos  
42 29 16 Instrumentos quirúrgicos de cortar y lazos y 
productos relacionados  
42 24 18 Productos blando ortopédicos para el torso y 
extremidad superior  
42 31 24 Productos para la curación de heridas  
42 13 16 Vestuario para el personal sanitario y artículos 
relacionados  
47 13 18 Soluciones de limpieza y desinfección  
42 29 38 Agarradores y buscadores y excavadores y 
desmoldadores quirúrgicos y productos 
relacionados  
42 28 16 Soluciones de desinfectantes y esterilización en frio  
42 14 31 Equipo y suministros de obstetricia y ginecología  
42 14 41 Productos para drenaje de la cavidad pleural  
46 18 19 Protectores auditivos  
42 18 17 Unidades de electrocardiografía (ECG) y productos 
relacionados  
42 28 19 Suministros de empaquetar y envoltura de 
esterilización  
41 11 61 Kits de ensayos manuales, controles de calidad, 
calibradores y normativas  
42 22 20 Bombas de infusión intravenosa, así como sus 
analizadores, sensores y accesorios  
42 22 21 Tubería y juegos de administración arterial o 
intravenoso y productos relacionados  
 
  
  
CÓDIGO:   
FECHA:   
 
ANEXO 1  
REQUISITOS HABILITANTES  
T[ECNICOS Y FINANCIEROS   
LOTE 6 – DISPOSITIVOS 
MÉDICOS QUIRÚRGICOS  VERSIÓN:  
 
             Página 9 de 22    
42 18 16 Unidades de presión sanguínea y productos 
relacionados  
42 22 23 Productos de transfusión y administración de 
sangre  
41 10 15 Equipo y suministros para la mezcla, la dispersión y 
la homogeneización en laboratorio  
42 29 40 Espátulas y cucharas y cucharones quirúrgicos y 
productos relacionados  
42 27 20 Suministros de intubación  
42 19 21 Asientos y taburetes clínicos y productos 
relacionados  
51 17 16 Laxantes  
43 22 33 Dispositivos y equipos para instalación de 
conectividad de redes y Datacom  
42 20 18 Productos radiográficos de diagnóstico medico  
42 20 17 Productos de hacer imágenes de ultrasonido 
médico y de Doppler de eco  
42 13 22 Guantes y accesorios médicos  
42 29 44 Sistema cardiacos y vasculares  
42 16 17 Equipo de hemofiltración y suministros  
51 24 11 Agentes oftálmicos  
42 18 27 Dispositivos de medición de talla de examen 
médico  
42 17 16 Productos de sacar, inmovilizar y trasladar de 
servicios médicos y urgencia  
42 29 21 Insertadores y extractores quirúrgicos y productos 
relacionados  
42 28 27 Soluciones y equipo de limpieza pre - esterilización  
42 29 26 Dilatadores y sondas y ranuras quirúrgicas y 
productos relacionados  
42 17 19 Cajas o bolsas de almacenaje para servicios 
médicos de urgencia  
42 18 19 Unidades de control de cuidado intenso y productos 
relacionados  
40 10 16 Circulación del aire y piezas y accesorios  
42 16 16 Equipos de hemodiálisis extracorpórea y 
suministros  
41 11 21 Transductores  
 
  
  
CÓDIGO:   
FECHA:   
 
ANEXO 1  
REQUISITOS HABILITANTES  
T[ECNICOS Y FINANCIEROS   
LOTE 6 – DISPOSITIVOS 
MÉDICOS QUIRÚRGICOS  VERSIÓN:  
 
             Página 10 de 22    
42 27 23 Suministros de resucitadores  
42 15 22 Equipo y suministros dentales de laboratorio y de 
esterilización  
42 29 52 Equipo quirúrgico de energía y accesorios y 
productos relacionados  
42 17 17 Mantas de servicios médicos de urgencia  
51 13 18 Agentes hemostáticos sistémicos y coagulantes  
42 14 28 Suministros y equipos para terapia vascular y de 
compresión  
41 10 30 Equipo de enfriamiento para laboratorio  
47 13 15 Trapos y paños de limpieza  
53 10 23 Ropa interior  
42 29 48 Endoscopios y accesorios y productos relacionados  
42 14 21 Productos de terapia de frío y de calor  
42 29 61 Implantes neuroquirúrgicos  
42 13 15 Vestuario para pacientes  
53 13 16 Baño y cuerpo  
42 14 35 Productos y accesorios de otorrinolaringología  
42 14 18 Equipo de electroterapia  
47 12 17 Envases y accesorios para residuos  
42 22 19 Productos de regulación y medida del flujo 
intravenoso o arterial  
51 12 18 Agentes antihiperlipidémicos/hipocolesterolémicos  
42 17 20 Kits para los servicios médicos de urgencias y 
campo  
42 13 21 Ropa blanca del hospital  
42 29 42 Juegos de instrumentos y sistemas y bandejas 
quirúrgicos  
42 31 26 Productos de terapia de presión negativa para 
heridas  
47 12 15 Carritos y accesorios para limpieza  
42 23 16 Accesorios o dispositivos de acceso de 
yeyunostomía y gastronomía  
42 29 59 Stents quirúrgicos  
41 11 61 Kits de ensayos manuales, controles de calidad, 
calibradores y normativas  
 
  
  
CÓDIGO:   
FECHA:   
 
ANEXO 1  
REQUISITOS HABILITANTES  
T[ECNICOS Y FINANCIEROS   
LOTE 6 – DISPOSITIVOS 
MÉDICOS QUIRÚRGICOS  VERSIÓN:  
 
             Página 11 de 22    
46 18 20 Protección de la respiración  
42 29 25 Martillos y malletes y impactadores y prensas 
quirúrgicas y productos relacionados  
41 11 22 Instrumentos de medida de temperatura y calor  
42 22 20 Sistemas de inyectar y retirar intravenosos sin 
aguja  
42 29 62 Equipo y accesorios de robótica quirúrgica y 
productos relacionados  
41 12 17 Tubos de ensayo  
46 18 16 Calzado de protección  
 
Teniendo en cuenta que en el RUP se registra solamente información del contratista, 
contratante, valor del contrato ejecutado, porcentaje de participación en el valor ejecutado 
en caso de consorcios o uniones temporales y el contrato identificado con el clasificador de 
bienes y servicios en el tercer nivel, y que la Entidad requiere verificar otros aspectos 
relacionados con cada uno de los cont ratos que el oferente registra en el RUP con los 
cuales acreditará a la Entidad el cumplimiento de la experiencia, el Proponente deberá 
diligenciar el - FORMATO ÚNICO DE EXPERIENCIA RELACIONADA, con la siguiente 
información:  
2.1. Forma de acreditación de la exp eriencia  
 
Teniendo en cuenta que en el RUP se registra solamente información del contratista, 
contratante, valor del contrato ejecutado, porcentaje de participación en el valor ejecutado 
en caso de consorcios o uniones temporales y el contrato identificad o con el clasificador de 
bienes y servicios en el tercer nivel, y que la Entidad requiere verificar otros aspectos 
relacionados con cada uno de los contratos que el oferente registra en el RUP con los 
cuales acreditará a la Entidad el cumplimiento de la ex periencia, el Proponente deberá 
diligenciar el Anexo - FORMATO 8  EXPERIENCIA DEL PROPONENTE , con la siguiente 
información:  
• Número consecutivo que obra en el RUP del reporte del contrato relacionado para 
acreditar experiencia.  
• Nombre de la entidad o empres a contratante, dirección, teléfono, ciudad y contacto 
por correo electrónico  
•  Número y fecha de suscripción del contrato.  
•  Fecha de iniciación del contrato  
 
  
  
CÓDIGO:   
FECHA:   
 
ANEXO 1  
REQUISITOS HABILITANTES  
T[ECNICOS Y FINANCIEROS   
LOTE 6 – DISPOSITIVOS 
MÉDICOS QUIRÚRGICOS  VERSIÓN:  
 
             Página 12 de 22    
• Fecha de terminación del contrato el cual debe estar cien por ciento (100%) 
ejecutado al cierre de l presente proceso de contratación.  
• Porcentaje de participación: Si el contrato fue ejecutado en consorcio o unión 
temporal deberá incluir los porcentajes de participación.  
 
2.2. Objeto del Contrato  
El objeto de los contratos con los que se acredite la experiencia debe estar relacionado con 
el suministro de dispositivos medico quirúrgicos y medicamentos.  
Valor del Contrato : La sumatoria de los contratos aportados debe ser igual o superior a 
13.000  SMMLV , de conformidad con el Registro Único de Proponentes – RUP. El 
proponente deberá acreditar que los contratos relacionados en el FORMATO 8  
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE  se encuentran inscritos en el RUP. La entidad 
verificará del RUP aquella información de  los contratos requerida en el presente documento.  
Nota 1: En el caso de propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada 
uno de los integrantes debe acreditar la experiencia en por lo menos un (1) contrato 
cuyo objeto sea el suministro DE DISPOSITIVOS MÉDICO QUIRÚRGICOS , y cuyo valor 
sea igual o superior al 20% del presupuesto oficial expresado en SMMLV . De igual manera 
uno de esos contratos deberá tener relación con el suministro  de antisépticos.  
En todo caso, los integrantes de la figur a asociativa deben complementarse, para cumplir 
con este requisito para los Consorcios o Uniones Temporales, la experiencia habilitante 
será la sumatoria de la experiencia de sus integrantes.  
Nota 2: Para los casos en que se presente un contrato ejecutado por una figura asociativa, 
para efectos de acreditar la experiencia, la misma se contabilizará de acuerdo con el 
porcentaje de participación del proponente.  
Nota 3: En el evento que el proponente o integrante del consorcio o unión temporal, 
pretenda acredi tar la experiencia de alguno de sus socios, accionistas o constituyentes 
deberá tenerla inscrita en el RUP.  
Nota 4: En caso que los documentos que soportan la información solicitada, no contengan 
el valor del componente expresado en SMMLV, la entidad lo ca lculará teniendo en cuenta 
el valor del salario para el año de terminación del contrato, en razón a lo dispuesto en el 
numeral “1.2.2.1.1.” de la Circular Externa No. 2 del 31 de enero de 2014, emanada de la 
Superintendencia de Industria y Comercio, por me dio de la cual se imparten instrucciones 
a las Cámaras de Comercio “…sobre la función de llevar el Registro Único de Proponentes, 
su inscripción, renovación, actualización, cancelación o la revocación de alguno de los actos 
 
  
  
CÓDIGO:   
FECHA:   
 
ANEXO 1  
REQUISITOS HABILITANTES  
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MÉDICOS QUIRÚRGICOS  VERSIÓN:  
 
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inscritos y definir el formato y  mecanismo a través del cual las entidades estatales deben 
reportar la información a las Cámaras de Comercio sobre contratos adjudicados, en 
ejecución, ejecutados, multas, sanciones e inhabilidades en firme ”, para adelantar la función 
de verificación de los requisitos habilitantes del proponente y su clasificación, para efecto 
de la experiencia, las Cámaras de Comercio deben tener en cuenta entre otras, la fecha de 
terminación de los contratos.  
Nota 5: En caso de que el proponente haya par ticipado en procesos de fusión o escisión 
empresarial, debe tomar para estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje 
de estos, que le hayan asignado en el respectivo proceso de fusión o escisión, para ello 
debe aportar el certificado del cont ador público o del revisor fiscal (si la persona jurídica 
tiene revisor fiscal) que así lo acredite.  
2.2.1. Documentos para acreditar la Experiencia Específica Habilitante:  
 
La experiencia específica habilitante del Interesado ya sea éste persona natural o  jurídica 
o estructura plural, se podrá certificar con alguna de las siguientes opciones:  
a. El contrato y el acta de recibo final o  
b. El contrato y el acta de liquidación o   
c. Certificación expedida por la entidad contratante   
 
Los documentos presentad os para acreditar experiencia específica habilitante deben 
contener como mínimo la siguiente información : 
• Nombre o razón social del contratante,  
• Nombre del contratista  
• Número o identificación del contrato,  
• Objeto del contrato  
• Fecha de inicio y fecha de terminación,  
• Valor inicial del contrato,  
• Valor final del contrato,  
• Forma de ejecución del contrato (individual, unión temporal o consorcio) y  
• Nombre y cargo del funcionario que la expide.  
 
La Entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes. 
En caso de requerirse aclaraciones sobre los datos contenidos en el FORMATO ÚNICO 
DE EXPERIENCIA , la EGAT podrá solicitarlas al proponente por escrito, quien conta rá con 
el término establecido en el cronograma del proceso para suministrarlas.  
 
  
  
CÓDIGO:   
FECHA:   
 
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T[ECNICOS Y FINANCIEROS   
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MÉDICOS QUIRÚRGICOS  VERSIÓN:  
 
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La Entidad no acepta que cada renovación automática de un contrato se cuente como un 
nuevo contrato, en razón que el contrato es uno solo y el hecho de prorrogarlo o adicionarl o 
no significa que se celebre un nuevo negocio contractual. De esta forma su cumplimiento 
se verifica desde el inicio hasta la culminación de este, entendiendo que ha finalizado 
cuando ha terminado su última renovación.  
Los contratos que hayan sido objeto de declaratoria de caducidad, de terminación 
anticipada por incumplimiento o incumplimiento del CONTRATISTA, no serán tenidos en 
cuenta, aunque dicha terminación (por caducidad o incumplimiento), esté siendo 
controvertida en las respectivas instancias judi ciales.  
Si el contrato que se presenta para efectos de la acreditación de la experiencia específica 
habilitante fue cedido o recibido en cesión, la certificación deberá especificar la fecha de la 
cesión y discriminar el valor del contrato ejecutado por el cedente y el cesionario. En dicho 
caso, y para efectos de su verificación y valoración, la EGAT tendrá en cuenta la experiencia 
acreditada por el interesado de acuerdo con su calidad de cedente o cesionario, según sea 
el caso.  
2.3. Criterios Habilitantes Difere nciales  
 
Con fundamento en lo señalado en los Artículos 2.2.1.2.4.2.14 y 2.2.1.2.4.2.15 del Decreto 
1082 de 2015, adicionados por el artículo 3 del Decreto 1860 de 2021, respecto a 
emprendimientos y empresas de mujeres, y en el Artículo 2.2.1.2.4.2.18 res pecto de las 
Mipyme, las Entidades Estatales establecerán condiciones habilitantes diferenciales que 
promuevan y faciliten la participación en los procedimientos de selección competitivos. Por 
lo anterior, el número de contratos debe ser de la siguiente ma nera: 
TIPO  
 # DE CONTRATOS PARA ACREDITAR LA 
EXPERIENCIA  
 
Para proponentes que sean emprendimientos y 
empresas de mujeres o Mipymes  
 máximo SEIS (6) contratos  
 
Para el caso de Proponentes Plurales  
 
 bastará con que por lo menos uno de sus integrantes 
acredite la calidad de Mipyme y tenga una 
participación igual o superior al diez por ciento (10%) 
en el consorcio o la unión temporal caso en el cual 
podrá acreditar la experiencia mínima solicitada con 
un (1) contrato adicional a los cinco (5)  inicialmente 
previstos, para un total máximo de seis (6) contratos.  
 
 
 
  
  
CÓDIGO:   
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ANEXO 1  
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2.4. NOTAS COMUNES PARA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 
A TRAVÉS DE CONTRATOS SUSCRITOS CON ENTIDADES PÚBLICAS Y 
PRIVADAS.  
En el caso en que de la información inscrita en el RUP, no sea posible extractar la totalidad 
de la información requerida, el proponente deberá aportar uno o algunos de los documentos 
que se establecen a continuación, con el fin de complementar la información solicitada:  
a) Certificación de experiencia para contratos: La certificación debe ser expedida con 
posterioridad a la fec ha de terminación del contrato y encontrarse debidamente suscrita por 
la entidad contratante; así mismo, debe contener los datos requeridos en el presente 
documento, que no se acrediten con el certificado del RUP.  
b) Acta de Liquidación debidamente dilige nciada y suscrita por todas las partes 
involucradas, en la cual conste la información requerida, que no se acredite con el 
certificado del RUP.  
c) Acta de Entrega o de recibo definitivo debidamente diligenciada y suscrita por todas las 
partes involucradas , en las cuales conste la información requerida, que no se acredite con 
el certificado del RUP.  
d) Acta de Terminación Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes 
involucradas, en las cuales conste la información requerida, que no se acredite  con el 
certificado del RUP.  
NOTA 1.  Para efectos de acreditación de experiencia no se aceptarán documentos 
diferentes a los señalados en el presente numeral.  
En caso de existir discrepancias entre dos (2) o más de los documentos aportados por el 
proponente para acreditación de experiencia,  se tendrá en cuenta el orden de prevalencia 
establecido anteriormente, para efectos de la evaluación. De igual forma, en caso de 
acreditar experiencia con Entidades Privadas se deberá anexar la correspondiente 
facturación que dé cuenta de la ejecución del  contrato.  
NOTA 2.  En caso de existir discrepancias entre la información registrada en el formulario 
de experiencia y los documentos soporte de esta, prevalecerá lo consignado en los 
documentos soporte. Así mismo, aplica para las discrepancias que se pres enten entre la 
información registrada en el RUP y los documentos que sobre la misma experiencia aporte 
el proponente en su oferta, toda vez que en este caso prevalecerá la consignada en el RUP.  
 
  
  
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NOTA 3.  Las personas que objeten la experiencia de algún otro oferente deberán aportar 
los documentos que prueben sus afirmaciones; por lo tanto, no es procedente efectuar 
manifestaciones temerarias respecto de los documentos aportados por los demás 
oferentes, sin contar con medios de prueba que acrediten tales manif estaciones. Cabe 
agregar, que la entidad propende por garantizar el principio constitucional de la buena fe.  
NOTA 4.  Para efectos de la verificación de la Experiencia del Proponente, se procederá a 
sumar los SMMLV obtenidos en este aspecto de cada uno de los contratos que se 
pretenden hacer valer como experiencia registrada en el RUP, debiendo cumplir con los 
salarios exigidos.  
NOTA 5.  Cuando el proponente se presente a través de figura asociativa, esto es: 
Consorcio o Unión temporal, para efectos de la v erificación de la Experiencia se procederá 
a sumar los SMMLV de los contratos registrados en el RUP del o los integrantes que aporten 
la experiencia, cuyo valor deberá ser igual o superior a los salarios exigidos.  
NOTA 6.  Cuando el contrato que se pretende  acreditar como experiencia haya sido 
ejecutado en Consorcio o Unión Temporal, el valor a validar será el registrado en el RUP, 
teniendo en cuenta el porcentaje de participación que tuvo el integrante o los integrantes 
en la ejecución de dicho contrato.  
 
3.- CRITERIOS Y DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA EVALUACIÓN DEL 
PROPONENTE.  
Los PROVEEDORES deberá n cumplir con los Requisitos Mínimos Técnicos solicitados en 
esta sección, según se detalla en los siguientes numerales:  
 
3.1.- El proveedor deberá junto con su propuesta allegar FORMULARIO 1. CARTA DE 
COMPROMISOS DEL PROVEEDOR debidamente suscrito por el representante legal en el 
cual bajo la gravedad de juramente se compromete a:  
 
A. Cumplimiento de las características técnicas de los ítems a suministrar .  
B. Compromiso de cambio.  
C. Capacidad de distribución  
D. Farmacovigilancia  y tecnovigilancia . 
E. Accesorios  
F. Compromiso ambientas  
G. Desabastecimiento  
 
  
  
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H. Elementos en comodato  
I. Recepción técnica.  
J. Certificación de compro miso  
K. Capacitaciones   
 
3.2. DILIGENCIAMIENTO DEL ANEXO 2 ANEXO DEL PRODUCTO - LOTE DE 
LOTE DE SUMINISTRO DE DISPOSITIVOS MÉDICO QUIRÚRGICOS   
El proveedor deberá junto con su propuesta allegar ANEXO 2- ANEXO DEL 
PRODUCTO - LOTE DE SUMINISTRO DE DISPOSITIVOS MÉDICO 
QUIRÚRGICOS  debidamente diligenciado y suscrito por el representante legal.  
El oferente deberá diligenciar los datos solicitados en el Anexo de los ítems ofertados, sin 
añadir filas o columnas. No se aceptarán homologaciones diferentes del producto a las 
especificadas en las fichas técnicas.  
 
3.3. CONCEPTO TÉCNICO HIGIÉNICO -SANITARIO.  
El proponente mayoristas y minoristas que no importen dispositivos médicos  deberá 
presentar junto con su oferta el ACTA DEL CONCEPTO TÉCNICO HIGIÉNICO -
SANITARIO  favorable de la última visita que realizó la Secretaría Seccional de Salud al 
DISTRIBUIDOR, donde conste que cumple con los requisitos exigidos para su 
funcionamiento, la vigencia será de  un año (1) a la presentación de la oferta.  
 
3.4.  El proponente deberá presentar junto con su oferta CERTIFICADO DE CAPACIDAD 
DE ALMACENAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LOS DISPOSITIVOS MÉDICOS 
(CCAA ) vigente, expedido por el INVIMA la vigencia será de un a ño (1) a la presentación 
de la oferta  lo anterior aplica p ara los establecimientos importadores que almacenen y/o 
acondicionen dispositivos médicos para uso humano.  
 
3.5.- El oferente deberá adjuntar junto con su oferta CERTIFICADO DE CONDICIONES 
SANITARI AS de dispositivos médicos expedida por el INVIMA, favorable donde se autorice 
la fabricación y actividades relacionadas a los dispositivos autorizados en el mismo. la 
vigencia será de un año (1) a la presentación de la oferta.  
 
 
  
  
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3.6. INSCRIPCION A LA RED NACIONAL DE TECNOVIGILANCIA  y 
FARMACOVIGILANCIA  
 
El proponente con condición de FABRICANTE, IMPORTADOR, DISTRIBUIDOR deberá 
presentar junto con su propuesta pantallazo de constancia de inscripción vigente ante 
el INVIMA al Programa Nacional de Tecnovi gilancia  y farmacovigilancia . Así mismo el 
oferente en condición de DISTRIBUIDOR, deberá presentar documento suscrito por el 
representante legal que permita evidenciar gestión ante los respectivos fabricantes 
o importadores  de los sucesos relacionados al u so de los dispositivos médico s. en la cual 
se relacione:  nombres, apellidos y teléfono d e la persona responsable del programa de 
Tecnovigilancia. El supervisor del contrato fase 2 podrá solicitar según su necesidad la 
evidencia de la participación en el pr ograma nacional de Tecnovigilancia y los reportes que 
así sean necesarios.  
 
3.7. MANEJO DE RESIDUOS  
 
Los proponentes deben adjuntar junto con la propuesta documento  que permita 
evidenciar el cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1076 del 2015, y la Resolución 
1164 de 2002 del Ministerio de Protección Social, sobre manejo de residuos, por lo cual los 
clientes en la fase 2 podrán solicitar y verificar en caso de ser necesario certificados, 
manifiestos y cualquier otro documento de ser necesario, que pe rmita evidenciar el 
cumplimiento ambiental de acuerdo con la normatividad vigente  
 
3.8. CONDICIÓN DE FABRICANTE, IMPORTADOR O DISTRIBUIDOR  
 
El proponente deberá junto con su propuesta  allegar documento suscrito por el 
representante legal donde indique claramente si es fabricante, importador o distribuidor 
debidamente autorizado, respecto de los productos ofertados, la vigencia será de mínimo 
un año (1) a la presentación de la oferta.  
 
3.8.1.  PARA IMPORTADORES  
 
Junto con su propuesta deberán presentar  Carta de autorización o representación del 
fabricante para comercializar en Colombia los mencionados productos.  
 
  
  
CÓDIGO:   
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3.8.2. PARA FABRICANTES  
 
Junto con su propuesta deberán presentar  Carta donde se declare su condición de 
fabricante de los productos ofertados.  
 
 
3.8.3. PARA DISTRIBUIDORES  
 
Junto con su propuesta deberán presentar  Carta de autorización de distribución de los 
productos ofertados.  
 
Se aclara que las cartas de autorización  de distribución solo se aceptarán de importadores 
y fabricantes, y no de otros distribuidores de dispositivos médicos.  
 
3.9. REGISTRO(S) SANITARIO(S) Y/O PERMISO(S) DE COMERCIALIZACION  
 
El oferente deberá allegar junto con su propuesta COPIA NÍTIDA Y LEGIBLE del Registro 
Sanitario y/o Permiso de Comercialización Vigente de cada producto OFERTADO 
incluyendo las resoluciones modificatorias pertinentes.  
 
No se aceptarán ofertas de productos que no posean aún e l Registro Sanitario y/o Permiso 
de Comercialización.  
 
No se aceptarán ofertas de productos que no posean el Registro Sanitario y/o Permiso de 
Comercialización VENCIDO  
 
Nota: PARA LOS ITEM(S) CUYAS UNIDADE(S) DE MEDIDA SOLICITADAS 
CORRESPONDAN A SET /KIT Y /O PAQUETES ESTAS DEBEN ESTAR AMPARADAS 
COMO PRESENTACIONES COMERCIALES EN EL RESPECTIVO REGISTRO 
SANITARIO.  
 
 
Para DISPOSITIVOS MEDICOS QUE REQUIERAN APOYO TECNOLOGICO (elementos 
en comodato equipos biomédicos, accesorios o insumos) El oferente deberá ane xar COPIA 
NÍTIDA Y LEGIBLE DEL REGISTRO SANITARIO VIGENTE Y/O PERMISO DE 
COMERCIALIZACIÓN VIGENTE INCLUYENDO LAS RESOLUCIONES 
MODIFICATORIAS PERTINENTES.  
 
  
  
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MÉDICOS QUIRÚRGICOS  VERSIÓN:  
 
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No se aceptarán elementos en comodato que no posean aún el Registro Sanitario y/o 
permiso de comercia lización.  
 
No se aceptarán elementos en comodato que posean el Registro Sanitario y/o permiso de 
comercialización VENCIDO  
 
Para los registros sanitarios y/o permisos de comercialización que a la fecha de la 
presentación de la oferta se encuentren a TRES (3 ) MESES DE VENCIMIENTO deberán 
presentar COPIA DE LA SOLICITUD DE RENOVACIÓN  presentada ante el Instituto 
Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, IINVIMA. Lo anterior de acuerdo con 
Decreto 4725 de 2005 Articulo 32 de las renovaciones de los re gistros sanitarios y permisos 
de comercialización deberá radicarse ante el Instituto Nacional de Vigilancia de 
Medicamentos y Alimentos, INVIMA, con tres (3) meses de anterioridad al vencimiento del 
respectivo registro sanitario o permiso de comercializaci ón. 
 
3.10.  ACREDITACIÓN DE CADENA DE DISTRIBUCIÓN.  
 
En consideración a que pueden existir productos que no se estén comercializando en el 
mercado Colombiano, pese a contar con registro sanitario INVIMA vigente, la EGAT  exigirá 
a los PROVEEDORES demostrar bajo una carta de autorización expedida por el titular del 
registro,  autoriza ndo a el importador  y/o distribuidor para su comercialización,  con una 
fecha igual a la vigencia del registro sanitario , que confirme su actual comercialización (una 
sola carta puede aplicar para todos los pro ductos relacionados a ese mismo laboratorio 
fabricante) indicando que el PROVEEDOR (o alguno de sus Aliados Estratégicos 
presentados) cuenta con la autorización  para la distribución de los medicamentos del titular 
del registro sanitario , de conformidad con  las descripciones genéricas  diligenciadas en el 
Formato 3. Oferta económica del presente proceso.  
La EGAT  validará la cadena de distribución con alguna de las siguientes opciones elegidas 
por el PROVEEDOR para demostrar sus cadenas de abastecimiento:  
 
Para esta opción, el PROVEEDOR presenta la carta del titular del registro sanitario  (para 
todos los casos necesarios, según su oferta económica) en donde acredita al PROVEEDOR 
(o a un aliado estratégico) para la distribución de los medicamentos y dispositivo s médicos 

 
  
  
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fabricados por el laboratorio. A modo de ejemplo, si el PROVEEDOR presenta marcas de 
15 laboratorios en su oferta económica, deberá presentar 15 cartas (una por cada 
laboratorio) en donde el laboratorio acredite al PROVEEDOR (o a un aliado estrat égico) 
para ofrecer los medicamentos relacionados en la Oferta Económica. Todo certificado debe 
tener una fecha no anterior a un (1) año a partir del cierre del proceso.  
 
 
Para esta opción, el PROVEEDOR presenta la carta del titular del registro sanitari o (para 
todos los casos necesarios, según su oferta económica) en donde acredita al distribuidor 
(mayorista o minorista) para la distribución de los medicamentos y dispositivos médicos 
fabricados por el laboratorio y adicionalmente una carta del distribuid or que acredite al 
PROVEEDOR (o a un aliado estratégico) para la distribución de esos mismos 
medicamentos. A modo de ejemplo, si el PROVEEDOR presenta marcas de 15 laboratorios 
en su oferta económica, deberá presentar 15 cartas (una por cada laboratorio) e n donde el 
titular del registro sanitario  acredite al distribuidor y otras 15 cartas en donde el distribuidor 
acredite al PROVEEDOR (o aliado estratégico) para ofrecer los medicamentos relacionados 
en la Oferta Económica. Todo certificado debe tener una fe cha no anterior a un (1) año a 
partir del cierre del proceso.  
Si el PROVEEDOR es plural, la cadena de distribución presentada deberá acreditarse para 
al menos uno de los integrantes de la figura asociativa. La EGAT  no aceptará auto 
certificaciones.  
3.11.  CÓDIGOS  DE BARRAS  
 
Los medicamentos y dispositivos médicos en el momento de la entrega fase 2 deben estar 
contramarcados en el empaque con los códigos de barras según especificaciones de la 
European Article Number (EAN) (de carácter obligatorio) en los medicamentos y 
disposi tivos médicos que se entreguen durante el plazo de ejecución del Acuerdo 
Comercial. Con la presentación de la oferta el PROVEEDOR deberá incluir por cada 
producto ofertado el código de barras con el cual se individualizará el mismo.  
 

 
  
  
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MÉDICOS QUIRÚRGICOS  VERSIÓN:  
 
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El correcto uso de los  códigos de barras para la identificación de los productos entregados 
será objeto de verificación por parte del cliente fase 2 y cualquier inconsistencia, maniobra, 
registro o demás estrategias que busquen encubrir la identificación de un producto usando 
un código diferente al original existente en su material de empaque sin haber sido 
autorizado el cambio de marca, deberá ser notificado para adelantar el respectivo proceso 
de revisión, según lo estipulado por la minuta del presente proceso.  
 
3.12.  TIEMPOS DE ENTREGA  
 
Los tiempos de entrega, horarios y consideraciones relacionadas sobre las sedes, estarán 
contemplada en la Minuta del contrato fase 2.  
 
 
 
 