 
 
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO  
PROCES O: GESTION DE CONTRATACIÓN  
PROCEDIMIENTO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES  
ESTUDIOS PREVIOS  
 
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JUSTIFICACIÒN DE LOS FACTORES DE SELECCIÒN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA 
OFERTA MAS FAVORABLE Y ANALISIS DE MERCADO PARA EL CONTRATO CUYO 
OBJETO ES “CONTRATAR SERVICIOS DE APOYO CON DESTINO AL MANTENIMIENTO EN 
JARDINERIA DE LAS ZONAS VERDES DE LAS  INSTALACIONES DE LAS DIFERENTES 
SEDES DE LA UPTC, QUE SON RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS 
GENERALES DE LA ENTIDAD EDUCATIVA ” 
 
 FECHA DE ELABORACIÓN: 20/01/202 3 
. 
ESTUDIO DE MERCADO  
 
El valor del contrato a celebrarse de prestación de servici os es por la suma de . . $18.201.931  
M/CTE ( DIECIOCHO MILLONES DOSCIENTOS UN MIL  NOVECIENTOS TREINTA Y UN 
PESOS  M/CTE)   (De acuerdo a la Circular No 001 de 2023)  
 
ANÁLISIS DE LOS FACTORES DE SELECCIÒN  
 
Atendiendo las directrices fijadas en el Numeral 4 d el Artículo 24 del Acuerdo 074 de 2010 
modificado por el artículo 10 del Acuerdo 064 de 2019, este tipo de contratos por su cuantía puede 
ser contratado de manera directa. Dicha norma expresa lo siguiente:  
 
“Artículo 24. Contratación Directa. Se podrá cont ratar directamente en los siguientes casos:  
1. (…)  
4. “Cuando se celebren contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la 
gestión”  
 
 
(SE DEBERÀ TENER EN CUENTA EL NUMERAL DE CONTRATACIÒN DIRECTA CONFORME 
AL CASO)  
 
Tomando en cuenta que el s ervicio a contratar es propio de las actividades profesionales y se trata 
de servicios exclusivos ofrecidos por el proveedor se considera pertinente y viable el proceso de 
contratación.  
 
De igual manera ante la carencia de personal de planta (o la insufici encia del personal existente 
según corresponda), debidamente certificada por  JEFE DEPARTAMENTO DE TALENTO 
HUMANO  GLORIA SUSANA BAEZ   o de quien haga sus veces, y que se trata de un servicio de 
carácter temporal atendiendo la demanda y las necesidades de la Universidad, sin que se altere el 
giro regular de los negocios de ésta, se encuentra plenamente comprobada la posibilidad de 
 
 
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PROCEDIMIENTO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES  
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realización de contratación directa, prevista en el Artículo 24 y Numerales anteriormente 
mencionados.  
 
De igual manera se consi dera viable la contratación por no adecuarse a un contrato de consultoría 
sino eminentemente a una Prestación de Servicios.  
 
CONVENIENCIA, JUSTIFICACIÓN Y NECESIDAD DEL OBJETO A  CONTRATAR  
(El solicitante deberá informar de manera detallada la conveniencia,  justificación y necesidad del 
objeto a contratar):  
. 
Conveniencia:       …………………………………………………………………………………..  
Para la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia es conveniente contratar el servicio 
personal de una persona natural, ya que debe suplir est a necesidad pues dentro de la planta de 
personal no se cuenta con el personal para realizar estas actividades y se requiere preservar el 
funcionamiento operativo y administrativo, atendiendo con oportunidad, calidad y eficiencia el 
mantenimiento ordinario de las diferentes instalaciones de la Entidad Educativa.  
 
 Justificación:       …………………………………………………………………………………..  
Dar cumplimiento al objetivo del proceso principal del Departamento de Servicios Generales, cual 
es el mantenimiento general de las instalacion es de las diferentes sedes de la UPTC., y a los 
compromisos adquiridos en proyectos de mantenimiento de la Dirección de Planeación y el Comité 
de Obra institucional, asi como a los requerimientos exigidos en los Sistemas de: Gestión 
Ambiental; Seguridad y Salud en el Trabajo.   
Necesidad del objeto a contratar:       
…………………………………………………………………………………..  
Según lo establecido en el Acuerdo No. 002 de 2018, por medio del Cual se adopta la planta de 
personal administrativo de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de la Universidad, se 
consideró que es necesario adoptar una nueva estructura organizacional dentro del plan de 
Modernización para atender la dinámica y requerimientos actuales de la Institución, que propenda 
por la mejora del servicio, a partir de la inte gración de los diferentes procesos, la estandarización 
de actividades y mejora del flujo de información. De esta manera dentro de dicho estudio técnico 
de modernización, no se contempla empleo con las funciones a desarrollar en el Departamento de 
Servicios  Generales, en especial en el Plan Anual de Mantenimiento General de Responsabilidad 
del Departamento de Servicios Generales de la Entidad Educativa . 
 _                                                                                                            _____  
ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR:  
 
ACTIVIDADES A DESARROLLAR:   
 
 
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. Realizar la poda césped del campus universi tario.  
 Realizar desyerbe. Realizar el transporte y disposición final del material vegetal producto de la 
intervención de las zonas verdes.  
 Llevar a cabo poda de árboles y arreglo de jardines.  
 Hacer riego de céspedes  
 . Realizar todas las tareas relacio nadas que se le asignen que estén acorde al objeto contractual. 
Las demás asignadas por el supervisor del presente contrato, que sean concordantes con el objeto 
contractual y no implique dedicación de tiempo completo, ni subordinación ________  
TIPO DE RIES GO: Riesgo V  
TIPO DE CONTRATO:  Contrato de 
Servicios ______________________________________________  
PLAZO DE EJECUCION:  El plazo y vigencia del presente contrato será del 23/01/202 3 y hasta el 
15/12/2023. ...                                              ________  
______________________________________________________________________  
FORMA DE PAGO: La UPTC pagará al Contratista de la siguiente manera:  
La UPTC pagará al Contratista de la siguiente manera: 12 pagos a fin de cada mes, así: .  
 Un primer pago por valor de QUINIENTOS CINCO MIL SEISCIENTOS ONCE  PESOS M/CTE ($ 
505,61 1), el día 31 de enero de 2023.  
• Un segundo pago por valor de UN MILLON SEISCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL 
TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($1.685.365,00), el 28 de febrero de 2023.  
 • Un tercer pago por valor de UN MILLON SEISCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL 
TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($1.685.365,00, el 30 de marzo del 2023.  
 • Un cuarto pago por valor de UN MILLON SEISCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL 
TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($1.685.365,00, el 30 de abril de 2023  
 • Un quinto pago por valor de UN MILLON SEISCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL 
TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($1.685.365,00, el 31 de mayo del 2023.  
 • Un sexto pago por valor de UN MILLON SEISCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL 
TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($1.685.365,00), el 30 de junio del 2023.  
 • Un séptimo pago por valor de UN MILLON SEISCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL 
TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($1.685.365,00), el 31 de Julio del 2023 . 
 • Un octavo pago por valor de UN MILLON SEISCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL 
TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($1.685.365,00), el 31 de agosto del 2023.  
 • Un noveno pago por valor de UN MILLON SEISCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL 
TRESCIENTOS SESENTA Y CIN CO PESOS M/CTE ($1.685.365,00), el 30 de septiembre del 
2023.  
• Un décimo pago por valor de UN MILLON SEISCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL 
TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($1.685.365,00), el 31 de octubre del 2023.  
 
 
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PROCEDIMIENTO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES  
ESTUDIOS PREVIOS  
 
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 • Un onceavo pago por valor de UN MI LLON SEISCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL 
TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($1.685.365,00), el 30 de noviembre   del 
2023.  
• Un doceavo pago por valor de OCHOCIENTOS CUARENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS 
SETENTA  PESOS   M/CTE ($842.670),  15 de diciembre del 2 023. 
Cada uno junto con el informe presentado por el contratista donde se evidencien las actividades 
ejecutadas, pago de seguridad social y ARL según el caso, el recibido a satisfacción y la 
autorización de pago por parte del supervisor.  
__________________ ____________________________________________________________  
REQUISITOS MÍNIMOS DE SELECCIÓN  
 
ITEM  REQUISITOS  
FORMACIÓN  Bachiller Se requiere tener conocimientos en Jardinería  
EDUCACIÓN   N/A 
EXPERIENCIA  Experiencia mínima de 2 años en el área de Jardine ría 
 
JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA 
OFERTA MÁS FAVORABLE  
Verificada la hoja de vida del contratista se evidencia que tiene conocimientos y experiencia en el 
área requerida, permitiendo de esta forma un mejor servici o y disponibilidad para la ejecución de 
tareas asignadas. De acuerdo a las propuestas, se selecciona a Haga clic aquí para escribir texto.  
Atendiendo a: 1) los servicios que ofrece y 2) la propuesta económica.  
En caso de Persona Natural se registrará lo si guiente:  
Los criterios que se tuvieron en cuenta para la designación del contratista están relacionados con 
su conocimiento y trayectoria en el área, lo cual se hace necesario su vinculación mediante un 
Contrato de Servicios Profesionales, teniendo en cuen ta que no existe personal de planta 
suficiente en Universidad para atender dicho requerimiento.)  
                                                   ANALISIS DE RIESGOS  
 
Este cuadro aplicará en el caso de que el contrato requiera pólizas, en caso contrario se dejará NA.  
En caso de persona Natural se registrará lo siguiente:  
CLASE DE 
RIESGO  TIPIFICACIÓN  ASIGNACIÓN  CUANTIFICACIÓN DEL 
RIESGO  
ENTIDAD  CONTRATISTA  
 
 
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PROCEDIMIENTO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES  
ESTUDIOS PREVIOS  
 
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PREVISIBLE  Que el contratista no 
cumpla con el objeto 
del Contrato   
N/A  
N/A  
N/A 
 
(En caso d e Persona Jurídica se deberá registrar conforme a las garantías requeridas)  
 
ANALISIS DE GARANTÍAS  
 
Por remisión directa del Artículo 25 del Acuerdo 074 de 2010 modificado por el artículo 11 del 
Acuerdo 064 de 2019 en materia de garantías y teniendo en cue nta que el presupuesto oficial 
asciende a la suma de: $18.201.931  M/CTE ( DIECIOCHO MILLONES DOSCIENTOS UN MIL  
NOVECIENTOS TREINTA Y UN PESOS  M/CTE). 
_____________________________________________________________________  
(En caso de requerirse pólizas)  el contratista deberá constituir a favor de la Universidad Póliza 
de:  
(En caso de no requerirse pólizas)  Se aplicará lo previsto en el Decreto 1082 de 2015, este 
decreto expresa lo siguiente: “Artículo 2.2.1.2.1.4.5. No obligatoriedad de garantías. En la 
contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3, que comprende los 
artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del presente decreto no es obligatoria y la justificación para 
exigirlas o no debe estar en los estudios y documentos prev ios”. Teniendo en cuenta que a la luz 
de nuestro estatuto de contratación la cuantía mínima contemplada es de 120 SMLMV, se 
entenderá que para este tipo de contratos no será obligatoria la exigencia de garantías. 
__________________________________         _______________________________  
Para constancia se firma a los  20/01/2023. (Deberá ser la misma fecha de elaboración del 
documento)           …  
________________________________________________________________________                                      
                                               
                          _____        _  
EDNA CONSTANZA RAMIREZ BARRERA  
CARGO: Jefe del Departamento de Servicios Generales . ...  
Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia  
 
 
Proyectó:  Edna Constanza Ramírez Barrera.   
Cargo: Jefe Departamento de Servicios Generales.  . .          

 
 
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO  
PROCES O: GESTION DE CONTRATACIÓN  
PROCEDIMIENTO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES  
ESTUDIOS PREVIOS  
 
 Código: A -GC-P09-F06 Versión:  06  Página 6 de 6  
Correo: edna.ramirezptc.edu.co.  ...__ 
_______________________________________________________________________________
_ 
 
 
 
 