 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA  
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA PRESENTACION  
EL CAIRO   
 
 
Nit. 891 .901.160-1 
Carrera 4 No. 7  - 40   
Correo:  lapresentacion@sedvalledelcauca.gov.co  
El Cairo Valle del Cauca  
________________________________________________________________ __ CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTION CELEBRADO 
ENTRE LA INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION DE EL CAIRO VALLE DEL CAUCA Y FERNANDO 
DAZA AGREDO  
 
No. 080/337 -18-11-001 
 
CONTRATANTE    : INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACIO N 
      NIT. 891.901.160 -1 
 
CONTRATISTA    : FERNANDO DAZA AGREDO  
      C.C.  N o.  10.538.284 -1 
  
DISPONIBILIDAD  PRESUP . : No. 0 01 de Enero  23 de 202 3 
 
IMPUTACION PRESUPUESTAL  :              RUBRO: 2.1.2.02.02.008 .03 
  
DESCRIPCION       :    Servicios prest ados a las empresas y servicios de producción  -            
 HONORARIOS  
 
FUENTE     :              Gratuidad Educativa     
 
Entre los suscritos a saber LILIANA ARISTIZABAL MEJIA , mayor de edad, identificada con cédula de ciudadanía 
número 24.328.018  expedida en Manizales Caldas , quién en su calidad de Rectora obra en nombre y representación 
legal de la Institución Educativa La Presentación de El Cairo Valle del Cauca, y de conformidad con las calidades 
conferidas,  y el artículo 81del Decreto No. 1510 de 2013,  reglamentario de las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, 
debidamente facultado para contratar conforme al artículo 11 de la ley 80 de 1993, quien para los efectos de este 
contrato se denominará LA INSTITUCION  de una parte y de la otra FERNANDO DAZA AGREDO  con Cedula de 
ciudadanía No. 10.538.284 -1 expedida en Popayán Cauca, en representación propia, que para efectos de este 
contrato se denominará EL CONTRATISTA , se ha convenido celebrar el presente contrato, el cual se regirá por las 
siguientes cláusulas y pre vias las subsiguientes consideraciones: 1. Que la Institución Educativa requiere contratar los 
servicios profesionales para el apoyo a la gestión financiera. 2. Que dentro de la planta de personal carece de perfiles 
que desarrollen las labores aquí pretend idas, por lo cual se concluye y se sustenta la necesidad de contratar personal 
idóneo para el apoyo a dicha labor. 3. Que de conformidad con el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013, el auxiliar 
administrativo, elaboró el estudio previo que soporta las moti vaciones, como el perfil requerido para el área de trabajo 
y su temática. 4. Que en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 81 del Decreto No. 1510 de 2013 ,  El auxiliar 
administrativo certificó con base en el estudio de conveniencia y oportunidad, en e l que sustenta y justifica el análisis 
previo de la hoja de vida del señor FERNANDO DAZA AGREDO que cumple con los requisitos de idoneidad y 
experiencia requeridos para la realización del objeto contractual pretendido.  5. Que atendiendo a la naturaleza del  
contrato pretendido, bajo los pilares expuestos, este se regirá por lo preceptuado en el numeral 3 del artículo 32 de la 
ley 80 de 1993, el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 81 del Decreto No. 1510 de 
2013. 6. Que con fundamento en el artículo 1 del Decreto 2209 de 1998, La Rectora certificó que no hay personal 
suficiente d isponible para atender el asunto que se quiere contratar. Por lo que se concluye y sustenta la necesidad 
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________________________________________________________________ __ de contratar personal idóneo para el a poyo de dicho propósito. 7. Que para atender este compromiso, La Institución 
Educativa cuenta con el Certificado de disponibilidad No.  001 de Enero  23 de 20 23 expedido por el Auxiliar 
Administrativo de la Institución, el cual soporta el pago de Gratuidad E ducativa . 8. Que FERNANDO DAZA AGREDO 
presentó su hoja de vida, dando a conocer su grado de formación, así como su idoneidad, experiencia y propuesta. 9. 
Que, con base en las anteriores consideraciones, y en especial por las siguientes cláusulas, las parte s acuerdan: 
PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA se obliga para con LA INSTITUCION , Prestación de 
servicios profesionales y de apoyo a la gestión para la recolección, análisis y ajustes de la información contable, 
preparación y presentación estados  financieros e informes solicitados por LA Secretaria De Educación Departamental, 
organismos de control y requerimientos de la Contaduría General De La Nación. Desarrollar el proceso contable de 
acuerdo con las normas de la CGN y las políticas internas que  en materia contable disponga la Institución A) Realizar 
la depuración contable de acuerdo al comité de sostenibilidad de la información contable publica B) integrar los 
procesos contables originados en las diferentes dependencias del organismo C) Elaborar  los informes contables para 
la contaduría general de la nación y los demás organismos de control y vigilancia que lo requieran. D) Elaborar y 
presentar la información tributaria en especial la información exógena del correspondiente año gravable ante la 
administración de impuestos y aduanas nacionales DIAN. Lo anterior de conformidad con las especificaciones 
técnicas y la propuesta presentada. SEGUNDA. - VALOR:  Para todos los efectos legales y fiscales, el valor del 
presente contrato, es por la suma de OCHO  MILLONES DE  PESOS MCTE ($ 8.000.000.00) . TERCERA. - FORMA DE 
PAGO: LA INSTITUCION cancelará el valor del contrato que se suscribe así: Cuatro  (04) pagos parciales iguales por 
valor de DOS  MILLON ES DE PESOS MCTE ($ 2.00.000.00), los cuales serán cancelados a sí: Primer pago el día 
siete  (07) de Abril, el Segundo pago el día siete (07) de Julio, el Tercer pago el día siete (07)  Octubre y último pago en 
Diciembre 20 de 202 3. PARAGRAFO. - Para proceder al pago, EL CONTRATISTA deberá presentar lo siguiente: a) 
Cons tancia suscrita por el interventor o supervisor en la cual se señale que EL CONTRATISTA ha cumplido a 
satisfacción de LA INSTITUCION, con las obligaciones pactadas; b) Copia de los comprobantes de pago de las 
contribuciones al sistema integral de seguridad  social en salud, según el porcentaje establecido en la ley. EL 
CONTRATISTA deberá presentar un informe final que contendrá todas las actividades desarrolladas, así como la 
indicación en forma precisa, del cumplimiento y logro de las metas establecidas dur ante la ejecución del contrato. 
CUARTA .- PLAZO DE EJECUCION: El término de ejecución de este contrato será de ONCE (11) meses (08) días, 
contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previa expedición del registro presupuestal . QUINTA. - 
LIQUIDACI ON: De conformidad con lo estipulado en el inciso 5 del artículo 60 de la ley 80 de 1993, modificado por el 
artículo 217 del decreto 1510 de 2013, la liquidación no será obligatoria en los contratos de prestación de servicios y 
apoyo a la gestión. SEXTA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Además de las obligaciones y derechos 
contemplados en los artículos 4 y 5 de la ley 80 de 1993 y demás normas concordantes y los convenidos en el 
presente contrato, el CONTRATATISTA se obliga especialmente a: 1) Cumplir a caba lidad con lo establecido en el 
objeto y alcance descritos en el presente documento, en los términos y condiciones aquí pactados y los establecido 
en su propuesta, observando en todo momento el régimen de contratación pública y por ningún motivo, suspenderá  o 
abandonará el cumplimiento del mismo, sin perjuicio de la debida justificación aceptada por LA INSTITUCION. 2) 
Ejercer la dirección y el control propio de todas las actividades encomendadas, en forma oportuna y dentro del término 
establecido, con el fin  de obtener la correcta realización del objeto contratado. 3) Responder, ante terceros por los 
daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables. 4) Entrega al supervisor del control de 
ejecución del contrato, un informe sobre las actividades  ejecutadas, los informes que se soliciten sobre cualquier 
aspecto y/o resultados obtenidos en cada actividad encomendada cuando así se requiera, y a la terminación del 
contrato, un informe final detallado de las actividades realizadas y los result ados obtenidos. 5) Atender los 
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________________________________________________________________ __ requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta LA 
INSTITUCION, a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones. 6) 
Reporta r de manera inmediata a LA INSTITUCION, la ocurrencia de cualquier novedad o anomalía durante la 
ejecución del contrato. 7) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley, con el fin de 
obligarlo a hacer u omitir algún acto o hech o, debiendo informar inmediatamente, a través del funcionario responsable 
de la supervisión y control de ejecución, acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas, y a las demás 
autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 8) Pagar por su 
cuenta las contribuciones al sistema integral de seguridad social, en los porcentajes de ley para este tipo de contrato. 
9) Presentar las sugerencias y/o propuestas útiles para la resolución de los asuntos que sean so metidos a su 
conocimiento y consideración, en razón del contrato, y lleven al mejoramiento del servicio, atendiendo para ello las 
directrices sobre modo y forma señaladas por LA INSTITUCION. PARÁGRAFO. - CONFIDENCIALIDAD: Toda la 
información y/o documentos  que se produzcan en desarrollo del presente contrato serán de uso exclusivo de LA 
INSTITUCION, obligándose desde ya EL CONTRATISTA, a no utilizarlos para fines distintos a los previstos en este 
contrato, ni a divulgar la información que se le suministre n i los resultados de su trabajo conservando la 
confidencialidad de los mismos, de conformidad con la ley, so pena de las acciones civiles, administrativas o penales 
a que haya lugar. SEPTIMA. - OBLIGACIONES DE LA INSTITUCION:  Además de las obligaciones y der echos 
contemplados en los artículos 4 y 5 de la ley 80 de 1993 y demás normas concordantes y los convenidos en el 
presente contrato, LA INSTITUCION se obliga especialmente a: 1) Adoptar las medidas necesarias para mantener 
durante el desarrollo y ejecución  del contrato las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al 
momento de contratar. 2) Realizar todos los trámites necesarios, para procurar que EL CONTRATISTA reciba 
oportunamente el valor total del contrato, de conformidad con la forma d e pago estipulada en el mismo. 3) Efectuar la 
correspondiente reserva presupuestal por el valor total del contrato y de aquellas a que hubiere lugar. 4) Designar al 
funcionario o contratista que ejercerá la supervisión y el control de ejecución del contrat o, quien estará en permanente 
contacto con EL CONTRATISTA, para la coordinación de cualquier asunto que así se requiera. 5) Suscribir, a través 
del supervisor del control de ejecución del contrato, los documentos y actas que sean necesarias durante el desa rrollo 
del mismo. 6) Colaborar en todas las actividades que sean necesarias para la consecución de los fines propuestos. 7) 
Informar de manera inmediata, acerca de cualquier circunstancia que amenace vulnerar los derechos del 
CONTRATISTA, al igual que cual quier perturbación que afecte el desarrollo normal del contrato. 8) Suministrar, 
debidamente inventariados, los bienes muebles, equipos y elementos de oficina que permitan la realización de las 
actividades encomendadas.  9) Cancelar  AL CONTRATISTA los gasto s adicionales que genere la ejecución del 
contrato. OCTAVA. - OTORGAMIENTO DE GARANTÍAS: NO SE EXIGIRAN de conformidad con el artículo 77 del 
Decreto 1510 de 2013. NOVENA. - INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA acepta su obligación de mantener libre o 
exento de daño a  LA INSTITUCION de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las 
actuaciones del CONTRATISTA. DECIMA. - APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: La entrega de los pagos a que se 
obliga LA INSTITUCION se subordina a las apropiaciones que con tal fi n se ordenen con cargo al presupuesto de la 
vigencia fiscal de 20 23, RUBRO: 2.1.2 .02.02.008 -03 DESCRIPCION: Servicios prestados a las empresas y servicios 
de producción  - Honorarios FUENTE: Gratuidad Educativa.  DECIMAPRIMERA. - SUPERVISIÓN: La vigilancia, 
supervisión y control de la ejecución y cumplimiento del contrato será ejercida por el Auxiliar Administrativo (Pagador) 
o quien haga sus veces, quien deberá observar en el ejercicio de sus funciones lo dispuesto en el numeral 1 del 
artículo 4 de la ley 80 de 1993, el artículo 84 de la ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes. En todo caso no 
podrá adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones previstas en el presente 
contrato, las cuales únicamente podrán ser adoptadas p or los representantes legales de las partes debidamente 
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________________________________________________________________ __ facultados, mediante la suscripción de las correspondientes modificaciones al contrato principal. DECIMASEGUNDA. - 
PAGO APORTES SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES:  EL CONTRATISTA está obligado a cumplir y  mantener 
al día su compromiso de pago al sistema de seguridad social integral y demás pagos parafiscales, cuando 
correspondan, conforme al artículo 23 de ley 1150 de 2007. DÉCIMATERCERA. - CADUCIDAD: LA INSTITUCION 
mediante resolución motivada podrá declar ar la caducidad del presente contrato cuando ocurra alguna de las 
circunstancias previstas en el artículo 18 de la ley 80 de 1993. Declarada la caducidad: a) No habrá lugar a 
indemnización para el CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones e inhab ilidades previstas en la ley; b) 
Quedarán sin efecto los derechos no causados a favor del CONTRATISTA; c) Se harán efectivas las garantías a que 
haya lugar; las multas previamente decretadas y no hechas efectivas anteriormente y la cláusula penal pecuniari a; d) 
Se suspenderán los pagos que se hubieren librado o fueren a librarse o entregarse a favor del CONTRATISTA. 
Ejecutoriada la resolución de caducidad, se dará por terminado el presente contrato y se ordenará su liquidación en el 
estado en que se encuent re. En la liquidación se consignaran las prestaciones a cargo de las partes. 
DÉCIMACUARTA. - EXCLUSION DE LA RELACION LABORAL:  El presente contrato no genera relación o vínculo 
laboral alguno entre LA INSTITUCION Y EL CONTRATISTA, y por tanto no tendrá dere cho a ninguna prestación 
distinta a la expresamente descrita en la cláusula segunda del presente contrato, según el mandato contenido en el 
artículo 32, numeral 3, inciso 2 de la ley 80 de 1993.  DECIMAQUINTA. -  CAUSALES DE TERMINACION: Este 
contrato se dar á por terminado en cualquiera de los siguientes eventos, cumplidos los cuales deberá iniciarse su 
liquidación: a) Por mutuo acuerdo entre las partes;  b) Por declaración de caducidad o terminación unilateral en los 
términos previstos en los artículos 17 y 1 8 de la ley 80 de 1993; c) Por vencimiento del plazo; d) Por incumplimiento 
del objeto y/o de las obligaciones pactadas; e) Por fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible continuar su 
ejecución; f)Por las demás que existan en la ley. DÉCIMA SEXTA. - CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN:  Este contrato 
se celebra en consideración a las calidades del CONTRATISTA , por lo tanto no podrá ceder los derechos y 
obligaciones, aun parcialmente, ni realizar subcontratos, salvo autorización previa y expresa de LA INSTITUCION, a 
excepción del caso previsto en el artículo 9 de la ley 80 de 1993. DÉCIMASÉPTIMA: PROPIEDAD INTELECTUAL: 
La propiedad intelectual sobre los estudios, documentos y en general los productos resultantes de la ejecución del 
presente contrato, quedará a cargo  de LA INSTITUCION. DÉCIMA OCTAVA. - MULTAS: Las partes acuerdan que en 
caso de mora o incumplimiento de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA en virtud de este contrato, y 
como apremio para que las atienda oportunamente, EL CONTRATISTA pagará a fa vor de LA INSTITUCION multas 
equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día de retraso en el cumplimiento de sus 
obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el diez por ciento (10%). El CONTRATISTA autoriza  
expresamente a  LA INSTITUCION para deducir directamente el valor de las multas causadas de cualquier suma que 
se deba cancelar al CONTRATISTA por razón de este contrato. PARAGRAFO:  Una vez LA INSTITUCION tenga 
conocimiento de la ocurrencia de cualquiera de los incumplimientos anteriores, adelantará el procedimiento 
establecido en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011. DECIMA NOVENA. - PENAL PECUNIARIA: En caso de 
incumplimiento de las obligaciones adquiridas o declaratoria de caducidad del presente contrat o, el CONTRATISTA 
pagará a LA INSTITUCION a título de pena, una suma equivalente al 20% del valor total del presente contrato, suma 
que se tendrá como pago parcial de los perjuicios que reciba LA INSTITUCION por el incumplimiento.  PARAGRAFO: 
Una vez LA INS TITUCION tenga conocimiento de la ocurrencia de cualquiera de las circunstancias generadoras de 
incumplimiento o caducidad, adelantará el procedimiento establecido en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011. 
VIGESIMA. - CLAUSULAS EXCEPCIONALES: Al presente co ntrato se le aplicarán las cláusulas excepcionales 
señaladas en la ley 80 de 1993. VIGÉSIMA PRIMERA : INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. El 
CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad 
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________________________________________________________________ __ e incompatibilidad consagradas en la Constitución Política, en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el 
artículo 18 de la ley 1150 de 2007, artículo 408 de la ley 599 de 2000, la ley 1474 de 2011, y demás normas 
concordantes. VIGÉSIMA SEGUNDA. - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes acuerdan 
que para la solución de las diferencias y discrepancias que surjan en desarrollo de este contrato se acudirán a los 
procedimientos de transacción, amigable composición o conciliación, de acuerdo c on lo previsto en las disposiciones 
pertinentes. VIGÉSIMA TERCERA. - IMPUTACIÓN DE GASTOS:  Los gastos que demande el perfeccionamiento del 
presente contrato, correrán a cargo del CONTRATISTA. VIGÉSIMA CUARTA .- DOCUMENTOS DEL CONTRATO:  
Para todos los efectos  legales, se entienden incorporados al presente contrato, los siguientes documentos: a) 
Estudios y documentos previos inherentes al contrato, b) Certificado de disponibilidad, c) Constancia de vinculación a 
la seguridad social, d) Hoja de vida y propuesta presentada por el CONTRATISTA, e) Antecedentes disciplinarios y 
fiscales, f) Registro Único Tributario – RUT. g) Documentos, actas, acuerdos, comunicaciones y demás actos 
administrativos que se produzcan en desarrollo del objeto del contrato. VIGESIMA QUIN TA.- REQUISITOS DE 
SUSCRIPCION, PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION:  Para la suscripción del presente contrato se requiere que 
EL CONTRATISTA acredite el pago al sistema de seguridad social integral. Este contrato se entiende perfeccionado 
con la firma de las pa rtes. En desarrollo del artículo 23 de la ley 1150 de 2007, para su ejecución se requiere la 
expedición del registro presupuestal y la suscripción del acta de inicio. VIGESIMA SEXTA. -  DOMICILIO:  Para todos 
los efectos el domicilio contractual será el muni cipio de El Cairo Valle del Cauca.  
 
Para constancia se firma el presente contrato en El Cairo Valle , a los Veinticuatro  (24) día del mes de Enero  de dos 
mil veintitrés  (2023). 
 
La Institución       El Contratista  
 
 
 
LILIANA ARISTIZABAL MEJIA                FERNANDO DAZA AGREDO  
Rectora        C.C. No. 10.538.284  de Popayán Cauca  
 
 
 
JOSE WILLIAM BARCO BETANCOURT  
Supervisor  
