1 INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA MERCED  
DECRETO CREACION 0862 DEL 30/09/2002  
RESOLUCION LEGALIZACION ESTUDIOS 00 6551  DEL 08/1 1/202 2 
DANE 154599000043      NIT. 890.501.582 – 4                                              
  
 
 GESTION ADMINISTRATIVA  
PROCESO 5: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE  
SUBPROCESO 3: INGRESOS Y GASTOS  
  
INVITACION No.005 
CONTRATACION REGIMEN ESPECIAL – FSE  
 
 
DIOS    UNION    SABER  
“LA MEJOR INSTITUCION TECNICA DE LA REGION”  
 colegioragonvalia@hotmail.com   
Pág. 1 
 
 
 
 
Ragonvalia, 13 de junio del año  2023  
 
 
Doctora  
EDELMIRA LAZARO GUERRERO  
Jefe de Mercadeo y Ventas  
TNS SAS  
 
 
Asunto:  invitación a contratar  
 
Respetad a Doctora Edelmira ,  
 
Muy amablemente lo invitamos a presentar propuesta para contratar con la 
Institución Educativa Colegio Nuestra Señora de la Merced del municipio de 
Ragonvalia, bajo las consideraciones que relacionamos a continuación:  
 
1. OBJETO DEL CONTRATO  
 
Servicio de suscripción anual de portal TNS - sector público para Institucio nes 
Educativas con el modelo software como servicio ( SAAS ) de los módulos: 
contabilidad, tesorería, presupuesto y activos fijos.  
 
2. CONDICIONES TECNICAS DEL BIEN O SERVICIO  
 
 El servicio debe incluir las siguientes funcionalidades:  
 Solicitud de disponibilidad presupuestal   
➢ Contabilidad:  Registra los Asientos de Egresos, Ingresos, Notas de 
Contabilidad y Comprobantes de Contabilidad, Reportes Auxiliares, Estados 
Financieros, Certificados Tributarios. - Documento Soporte y Libros Ex igidos por 
la Ley. Genera medios magnéticos Exógena, Movimientos y Operaciones 
Recíprocas archivos de la plataforma CHIP1 y CHIP2 y los demás reportes para 
rendir cuentas a las Entidades de Control como el FUT, SIDEF, CGR y SIA.  
➢ Tesorer ía: (Programaci ón de Plan Anualizado de caja PAC, Reportes 
Tributarios, Auxiliares por concepto y Bancos, plano Proveedore s), flujo de caja; 
cuentas por pagar de otras vigencias y el informe de operaciones efectivas de 
caja.  
➢ Presupuesto: (Reportes de Planillas Disponibili dad, Registros, Definitivas por 
Rubros, Solicitud de Disponibilidad, Disponibilidad, Registro, Central de Cuentas, 
Definitivas, CGN, FUT, CGR – CUIPO, SIA, Formatos exógena para la DIAN).  
➢ Activos Fijos: Manejo de los activos fijos dentro y fuera del alma cén con sus 
respectivas afines: servicios, proveedores y códigos de contabilidad   
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RESOLUCION LEGALIZACION ESTUDIOS 00 6551  DEL 08/1 1/202 2 
DANE 154599000043      NIT. 890.501.582 – 4                                              
  
 
 GESTION ADMINISTRATIVA  
PROCESO 5: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE  
SUBPROCESO 3: INGRESOS Y GASTOS  
  
INVITACION No.005 
CONTRATACION REGIMEN ESPECIAL – FSE  
 
 
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➢ Soporte T écnico remoto para la operatividad de Portal TNS - Sector P úblico.  
➢ Adaptaciones para el software bajo NIIF -NICSP.  
2 usuarios operativos + 1 usuario contador + 1 usuario gerente para cada 
Institución Educativa.  
 
3. PRESUPUESTO OFICIAL DE LA CONTRATACION   
 
El presupuesto asignado para este proceso es de $ 2.000.000 ,00 (Dos millones 
de pesos m/cte.)  
 
4. PLAZO DE LA CONTRATACION  
 
La ejecución  y perfeccionamiento  del contrato se estima en dos (02) d ías y la 
suscripci ón al portal TNS un (01) año  que inicia desde el 01 de julio del año 2023 
hasta el 30 de junio del año 2024.   
 
5. REQUISITOS HABILITANTES  
 
El contratista deberá presentar la documentación que se relaciona a continuación:  
a) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal  
b) Registro Único Tributario RUT expedido por la DIAN  
c) Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de 
la República.  
d) Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría 
General de la Nación  
Certificado de Antecedentes Judiciales expedido por la Policía Nacional  
f) Recibo o planilla de aportes a la seguridad s ocial y adicional para las personas 
jurídicas el pago de aportes parafiscales  
g) Certificado de Cámara de Comercio, obligatorio para establecimientos de 
comercio y empresas . 
 
6. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACION  
 
Descripción de la Etapa  Fecha  
Invitación  13 de junio del año 2023  
Plazo y hora para recepción de propuestas  14 de junio del año 2023, 08:00 
horas.  
Lugar de entrega de las propuestas  Rectoría – Sede Principal de la 
Institución.  
Presentación de subsanaciones y 
observaciones a la evaluación preliminar.  14 de junio del año 2023  
Publicación evaluación definitiva  14 de junio del año 2023  
Fecha  firma de Contrato o expedición de 
comunicación de aceptación de oferta  15 de junio del año 2023  
 
 
 
 
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 GESTION ADMINISTRATIVA  
PROCESO 5: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE  
SUBPROCESO 3: INGRESOS Y GASTOS  
  
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6.1 PROPUESTA  
 
Se elaborar á por su cuenta y riesgo, y deberá incluir dentro de ella toda la 
información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación.  
Deberá tener en cuenta las siguientes reglas:   
a) Suscri birse  por el proponente o su representante.  
b) Permanecer vigente por un período de 90 días calendario a partir de la 
fecha de cierre de la invitación.  
c) La oferta es irrevocable en los términos del artículo 846  del Código de 
Comercio.  
 
6.2 CONTENIDO DE LA PROPUESTA  
 
 Nombre de la persona natural, No. de cédula y/o razón social, NIT, y 
nombre y cedula del representante legal (según el caso)  
 Dirección, E -mail, Teléfono .   
 El objeto  
 Valor de la oferta en pesos colomb ianos, discriminando valores 
unitarios por cada uno de los bienes ofertados, e IVA (si hubiere lugar 
a ello).   
 
7. RECHAZO DE LA OFERTA  
 
La Institución Educativa Colegio Nuestra Señora de la Merced,  rechazará la 
propuesta  si:  
 Ofrece un plazo y valor superior a los establecido en la invitación.  
 No cotice  todos los ítems solicitados o cuando estos no coincidan con 
las cantidades y especificaciones técnicas exigidas.  
 Se entreguen de manera extemporánea o cuando no se entregue en 
el lug ar indicado en la invitación pública.  
 Esté reportado en el Boletín Fiscal que expide la Contraloría General 
de la República como responsable  fiscal (Artículo 60 de la Ley 610 de 
2000)  
 La información que presente  sea falsa. (autoriza a la Institución para 
contactar y verificar toda la información que en ella suministre )  
 En caso de que la propuesta  no cumpla con el objeto social.  
 Sea una oferta parcial.  
 
8. SANCION POR INCUMPLIMIENTO  
 
PENAL PECUNIARIA: El Contratista, se obliga a pagar a la INSTITUCION, una  
suma equivalente al Diez por ciento 10%, del valor total del contrato, a título de 
Cláusula Penal, en caso de incumplimiento parcial o total de sus obligaciones 
contractuales, sin perjuicio de las demás responsabilidades e indemnizaciones 
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DANE 154599000043      NIT. 890.501.582 – 4                                              
  
 
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SUBPROCESO 3: INGRESOS Y GASTOS  
  
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que se produzca a favor de este y que se deriven del contrato en su texto general.  
PARAGRAFO. El contratista autoriza desde ya a la INSTITUCION, a descontar 
de las facturas pendientes de pago, las sumas correspondientes a las cláusulas 
penal que se hayan causado en aplica ción del presente numeral. Las sumas de 
dinero correspondiente a Cláusula penal pecuniaria, podrán ser cobradas 
ejecutivamente previo el requerimiento AL CONTRATISTA, y las partes acuerdan 
que para los efectos legales el contrato se constituye en título ej ecutivo autónomo.  
 
 
Cordialmente  
 
 
 
 
 
Mg. José Jacinto Silva Quintero  
Rector  
