Ç'LNFBI.J - INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCION 
YDESARROLLODEIBAGUE-INFIBAGUE- Código: 
FOR-GC-002 
y 
ESTUDIOS PREVIOS 
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO Pág.ide 12 
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DEsc.RIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER 
El Instituto de Financiamiento, Promoción y Desarrollo de Ibagué — INFIBAGUÉ, en desarrollo de lo 
previsto en los numerales 7 y  12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 16 de julio de 2007 
y el decreto 1082 de 2015, realizó el presente estudio con el fin de analizar la conveniencia y la 
oportunidad para suscribir contrato de arrendamiento de un espacio comercial para el funcionamiento de 
un STAND COMERCIAL en la PLAZOLETA CULTURAL Y ARTESANAL DE IBAGUÉ ubicado en la 
Carrera 5 con Calle 10 Esquina de la Ciudad de Ibagué, para desarrollar actividades de comercialización 
de artesanías yio productos artesanales. 
De conformidad con lo dispuesto en el Art. 2.2.1.1.1.6.1 del decreto 1082 de 26 de mayo de 2015 el 
Instituto procede a efectuar el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del proceso de 
contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de 
riesgo. El INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ 
"INFIBAGUE" busca fomentar, promocionar y contribuir al desarrollo sostenible y con sentido social al 
municipio de IBAGUÉ, con la participación de entes gubernamentales, gremios económicos y comunidad 
en general, con el propósito de lograr el mejoramiento de la calidad de vida de la población Ibaguereña, a 
través de la prestación del servicio de Alumbrado Público, Aseo, Administración de las Plazas de 
Mercado, Parques y Zonas Verdes, Dirección de Financiamiento Promoción y Desarrollo Empresarial y 
Administración de Bienes Inmuebles propios y del Municipio. 
Que mediante el Decreto 183 del 23 de abril de 2001, modificado mediante Acuerdo No. 001 de mayo 30 
de 2019 del Consejo Directivo se establecieron entre otras, la función de formular y desarrollar las 
políticas, programas y proyectos generales interno para el fomento, promoción y contribución al 
desarrollo, en los sectores mencionados en el objeto social, además de ejercer control y seguimiento a 
las inversiones y bienes en los que tenga participación el Instituto. 
Que, con el fin de coadyuvar al cumplimiento del objeto social del Instituto, el municipio de Ibagué 
mediante Decretos No. 188 de abril 23 de 2001, 269 de junio 19 de 2001 y  277 de junio 26 de 2001, 
trasfirió a perpetuidad y a título gratuito algunos inmuebles del municipio de Ibagué a INFIBAGUE, para la 
conservación, administración y manejo eficiente de dichos recursos físicos. 
Que considerando que el Instituto es el encargado de la administración de algunos de los bienes 
inmuebles que le han sido transferidos en administración y/o en propiedad por parte de la Alcaldía 
Municipal de Ibagué, el Instituto en Resolución de Gerencia No. 414 de 2017, modificada mediante 
Resolución No. 1377 de septiembre 29 de 2017 por las cuales "crea y reglamenta el funcionamiento del 
Comité Inmobiliario para la evaluación de idoneidad y posterior aprobación de adjudicación y/o 
arrendamiento de los bienes de propiedad y administrados por INFIBAGUE", y en aras de dar 
cumplimiento al objeto del mismo y su naturaleza jurídica, se hace necesario rentar algunos de esos 
bienes inmuebles, con el fin de percibir ingresos económicos que coadyuven a la financiación de su 
mejoramiento y mantenimiento físico. 
Que en reunión de Comité Inmobiliario No. 01 del 12 de enero de 2023 se pone en consideración la 
suscripción de contrato de arrendamiento de espacio comercial para el funcionamiento de un STAND 
COMERCIAL en la PLAZOLETA CULTURAL Y ARTESANAL DE IBAGUÉ ubicada en la Carrera 5 con 
Calle 10 Esquina de la Ciudad de Ibagué a la Señora Edna Margarita Hernández Fajardo identificada con 
CALLE 60 CARRERA 5a  EDIFICIO CAMI NORTE BARRIO LA FLORESTA 
TELÉFONOS: (8) 2746888 — (8) 2747222 - (8) 2746666 FAX: (8) 2746410 
E-MAIL: correspondencia@infibague.gov.co  - PAGINA WEB: www.infibEgue.aov.co  IBAGUE — TOUMA IBAUÉ VIBRA 
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DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER  
cédula de ciudadanía número 51.964.894 de Bogotá, para desarrollar actividades de comercialización de 
artesanías y productos artesanales, de conformidad con solicitud enviada en la fecha 29/11/2022 con 
radicado N° 20223285, lo cual se aprueba por unanimidad con un plazo de Doce (12) meses contados a 
partir de la legalización del contrato y suscripción del acta de inicio. 
Que, entre otras consideraciones, se establece la necesidad de suscribir contrato de arrendamiento de 
espacio comercial para el funcionamiento de un STAND COMERCIAL en la PLAZOLETA CULTURAL Y 
ARTESANAL DE IBAGUÉ ubicado en la Carrera 5 con Calle 10 Esquina de la Ciudad de Ibagué, para 
que de esta manera tanto personas naturales como jurídicas ofrezcan a la comunidad Ibaguereña la 
prestación de servicios a través de los inmuebles que tiene INFIBAGUE dentro del municipio y estos a su 
vez generen empleo desarrollo y competitividad para la ciudad, máxime en el marco de la pandemia que 
afronta el país por el virus SARS CoV-2, la emergencia social y económica. 
Que en reunión de comité inmobiliario N° 01 se definió un canon de arrendamiento del inmueble de uso 
comercial por un valor mensual por Stand de CIENTO DIECIOCHO MIL SETECIENTOS SETENTA Y 
SESIS PESOS ($118.776) MONEDA LEGAL IVA INCLUIDO. Suma que deberá ser cancelada dentro de 
los Cinco (5) primeros días hábiles de cada periodo, debiendo el arrendatario acercarse a INFIBAGUÉ 
para el recibo de la factura para el pago correspondiente; Lo anterior, amparados en lo dispuesto por el 
artículo 518 del Decreto 410 de 1971 y el principio de autonomía de la voluntad de las partes con 
fundamento en los artículos 13 y  16 de la Carta Política y el Estatuto General de Contracción de la 
Administración Pública y normas subsidiarias. 
Cada local comercial consta de 1.50x1.50 mts con divisiones laterales en perfilería de aluminio y vidrio 
templado, objeto del presente estudio hace parte del inmueble que se identifica con la matricula 
inmobiliaria N° IP333321084, ficha catastral N°. 01-02-0027-0077-000, el mismo consta de baño 
compartido con los demás comerciantes artesanos arrendatarios de la plazoleta, con los cuales deberá 
cooperar para el manejo y aseo del mismo, al igual que las zonas comunes. 
Para el presente contrato se establece un valor total de UN MILLÓN CUATROCIENTOS VEINTICINCO 
MIL TRESCIENTOS DOCE PESOS ($1.425.312) MONEDA LEGAL IVA INCLUIDO pagaderos en 
mensualidades de CIENTO DIECIOCHO MIL SETECIENTOS SETENTA Y SESIS PESOS ($118.776) 
MONEDA LEGAL IVA INCLUIDO. 
VIGENCIA CANON DE 
ARRENDAMI ENTO/MES 
2023 $118.776 
DEFINICIONES 
Las expresiones utilizadas en el presente contrato con mayúscula deben ser entendidas con el 
significado que se asigna a continuación. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de 
acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Los términos no definidos en los documentos 
referenciados o en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.    
CALLE 60 CARRER.A 5a  EDIFICIO CAMI NORTE BARRIO LA FLORESTA 
TELÉFONOS: (8) 2746888 — (8) 2747222 - (8) 2746666 FAX: (8) 2746410 
E-MAIL: correspondenciW8infibague.gov.co  - PAGINA WEB: www.inflbague.gov.co  IBAGUE — TOUMA IBAUÉ 
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1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER 
DEFINICIONES 
ARRENDADOR EselINSTITUTO DEFINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y 
DESARROLLO DE IBAGUÉ — INFIBAGUÉ. 
ARRENDATARIO Es la Señora Edna Margarita Hernández Fajardo identificada con 
cédula de ciudadanía número 51.964.894 de Bogotá. 
2.: DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES 
ESENCIALES Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR 
CELEBRAR 
FUNCIONAMIENTO 
PRODUCTOS 
IBAGUÉ UBICADA 
CODIFICACIÓN 
PRODUCTOS 
CODIGOS UNSPSC 2.1.DESCRIPCIÓN DEL OBJETO: 
UN CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO COMERCIAL PARA EL 
DE UN STAND PARA LA COMERCIALIZACIÓN DE ARTESANÍAS Y 
ARTESANALES, UBICADO EN LA PLAZOLETA CULTURAL Y ARTESANAL DE 
EN LA CARRERA 5 CON CALLE 10 ESQUINA STAND N° 13— MODULO 2. 
DE BIENES Y SERVICIOS DE ACUERDO CON EL CÓDIGO ESTÁNDAR DE 
Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS, V.14.080 (CUARTO NIVEL DE CLASIFICACION) 
CLASIFICACION DESCRIPCION 
80131502 Arrendamiento de instalaciones Comerciales o industriales 
55121902 Stands o puestos 
2.2.IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR: 
2.2.1.Tipo de 
Contrato: ARRENDAMIENTO 
2.2.2.Plazo de 
Ejecución El término del contrato de arrendamiento es de DOCE (12) MESES a partir . ... . de la firma del acta de inicio y perfeccionamiento del mismo, y dando estricto 
cumplimiento a los requisitos de iniciación. 
2.2.3.Lugar de 
Ejecución: Municipio de Ibagué - Departamento del Tolima 
2.2.4.Valor estimado 
del contrato: UN MILLÓN CUATROCIENTOS VEINTICINCO MIL TRESCIENTOS DOCE 
PESOS ($1.425.312) MONEDA LEGAL IVA INCLUIDO, pagaderos en 
mensualidades de CIENTO DIECIOCHO MIL SETECIENTOS SETENTA Y 
SESIS PESOS ($118.776) MONEDA LEGAL IVA INCLUIDO. 
CALLE 60 CARRERA 5 EDIFICIO CAMI NORTE BARRIO LA FLORESTA 
TELÉFONOS: (8) 2746888 — (8) 2747222 - (8) 2746666 FAX: (8) 2746410 
4E-MAIL: corresndenci@infibague.gov.co  - PAGINA WEB: www.infivague.gov.co  IBAGUE — TOUMA IBAcUÉ VIBRA 
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2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A ÇONTRATAR; CON SUS ESPECIFICACIONES 
ESENCIALES Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR 
2.2.5.Forma de pago: E! ARRENDATARIO PAGARÁ AL Instituto de Financiamiento, Promoción 
yDesarrollo deIbagué —INFIBAGUÉ, elvalordeUNMILLÓN 
CUATROCIENTOS VEINTICINCO MIL TRESCIENTOS DOCE PESOS 
($1.425.312) MONEDA LEGAL IVAINCLUIDO, pagaderos en 
mensualidades de CIENTO DIECIOCHO MIL SETECIENTOS SETENTA Y 
SESIS PESOS ($118.776) MONEDA LEGAL IVA INCLUIDO. Suma que 
deberá ser cancelada dentro de los cinco (5) primeros días hábiles de cada 
periodo, debiendo el arrendatario acercarse a INFIBAGUÉ para el recibo de 
la factura para efectuar el pago correspondiente. 
2.2.6.Supervisión: El control y vigilancia del contrato que se derive de este proceso está a cargo 
del Profesional 219 02 Sara Lucía Riveros Bonilla — Grupo de Gestión de 
Activos y Recursos Físicos de la Dirección Administrativa o quien haga sus 
veces, quien firmará el(as) acta(s) que se deriven del mismo y a su vez 
liderará la supervisión y dará respuesta a las solicitudes que se formulen 
durante la ejecución del contrato, de conformidad con lo descrito en el 
Manual de Contratación del INSTITUTO. 
2.2.7.Obligaciones 
del arrendatario: OBLIGACIONES GENERALES DEL ARRENDATARIO: 
1. Sinperjuicio delaautonomía técnicayadministrativa atender las 
instrucciones y lineamientos que durante el desarrollo del contrato se le 
impartan por parte de INFIBAGUÉ, reportando de manera inmediata 
cualquier novedad o anomalía al Supervisor del contrato. 
2. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos bajo 
las condiciones económicas, técnicas y financieras, estipuladas. 
3. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen fuera de la ley 
con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo 
informar inmediatamente a INFIBAGUÉ a través del Supervisor acerca de 
la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades 
competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren 
necesarios. 
4. Actuar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, 
evitando dilaciones injustificadas. Suscribir todaslasactasquele 
apliquen, realizar los trámites que le correspondan de legalización y 
demás, en el tiempo otorgado para ello. 
5. Las demás obligaciones que correspondan conforme a la naturaleza del 
contrato. 
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL ARRENDATARIO: 
1.Dar estricto cumplimiento al objeto contractual como al alcance del 
mismoconforme alascondiciones establecidas por elInstituto y 
respetando el espacio dado en arrendamiento. 
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• 2. DESCRIPCIÓNDEL OBJETO A CONTRATAR,CON SUS ESPECIFICACIONES 
ESENCIALES Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR 
2. Suscribir el Acta de Inicio una vez legalizado el Contrato y la de 
Liquidación, en los términos previstos para tal fin. 
3. Conservar y cuidar el bien inmueble en las condiciones en las cuales le 
fue arrendado. 
4. Mantener en buen estado de higiene y aseo las instalaciones a utilizar, al 
igual que velar por la buena presentación de las zonas externas y ejercer 
la debida vigilancia del bien con el fin de evitar daños a terceros. 
5. Cumplir con todas y cada una de las disposiciones contempladas en el 
reqlamento de la plazoleta cultura y artesanal de Ibagué. 
6. Cumplir con todas las disposiciones legales, normativas, reglamentos y 
acuerdos relacionados con el contrato a celebrar. 
7. No variar la destinación y uso propuesto para este bien. 
8. No alquilar locales ni puestos estacionarios en la parte externa del 
inmueble. 
9. Efectuar y pagar durante la vigencia del contrato todas las reparaciones 
producto de actuaciones u omisiones que generen un daño al inmueble, 
diferentes a las que corresponda al Arrendador. 
10. Efectuar el pago del canon del arrendamiento en la forma y dentro del 
plazo acordado en la forma de pago del contrato. 
11. No efectuar ningún tipo de construcción o mejora en el área objeto del 
presente contrato, sinprevia autorización del Instituto, la cual debe 
constar por escrito y definirá los términos y condiciones en que podrá 
llevarse a cabo. 
12. Obtener los permisos que llegaren a ser necesarios para efecto de la 
comercialización y exhibición de los productos en el área objeto del 
presente contrato. 
13. Recibir y restituir el bien inmueble objeto de ese contrato en buen estado, 
mediante acta suscrita por ¡as partes en las fechas establecidas. 
14. Toda obra civil de mantenimiento, adecuaciones, mejoras o reparaciones 
deberán estar previamente autorizada por el ARRENDANDOR, siendo 
entendido que, en cualquier caso, ellas quedarán de propiedad del dueño 
del inmueble, en consecuencia, el ARRENDADOR no quedará obligado a 
pagar tales mejoras o reformas ni a indemnizar de forma alguna al 
ARRENDATARIO.    
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2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES 
ESENCIALES Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR 
15. Permitir a quien ejerza vigilancia y supervisión del presente contrato el 
acceso y la inspección al bien inmueble arrendado para comprobar sus 
condiciones de funcionamiento, destinación y si se están cumpliendo las 
demás obligaciones adquiridas por el ARRENDATARIO. 
16. Respetar yacatarlasnormas Nacionales, Departamentales y 
Municipales referentes a exclusividades, prohibiciones y demás asuntos 
inherentes al contrato. 
17. Queda totalmente prohibida la cesión del contrato o el subarriendo del 
inmueble, salvo autorización expresa y escrita del arrendador. 
18. Asumir por su cuenta los gastos que se causen por administración y/o 
cualquier otros servicios adicionales o diferentes a los asumidos por el 
arrendador. 
19. ElARRENDADOR prohíbe expresamente yterminantemente al 
ARRENDATARIO dar al inmueble destinación con fines ilícitos tales 
como los contemplados en el literal b del parágrafo del artículo 3 del 
Decreto 180 de 1998 y el artículo 34 de la Ley 30 de 1986 y en 
consecuencia el ARRENDATARIO se obliga a no utilizar el inmueble 
objeto de este contrato, para ocultar o como depósito de armas o 
explosivos o dineros de grupos terroristas o artículos de contrabando o 
para que en él se elabore o almacenen, vendan o usen drogas 
estupefacientes o sustancias alucinógenas y afines. 
20. EL ARRENDATARIO se obliga a no guardar ni permitir que se guarde en 
el inmueble sustancias inflamables o explosivas que pongan en peligro la 
seguridad de él o la comunidad y en caso que ocurriera dentro del 
inmueble enfermedad infecto —contagiosas, serán del ARRENDATARIO 
losgastosdedesinfección queordenen lasautoridades sanitarias. 
PARAGRAFO: El ARRENDATARIO manifiesta expresamente que indago 
sobre el uso del suelo permitido en el inmueble materia de este contrato, 
ante las autoridades respectivas (Planeación Municipal, Secretaria de 
Gobierno Municipal, Curadurías y demás entes reguladores ) y en tal 
sentido libera del tal responsabilidad al ARRENDADOR, si siguieren 
problemas enelcumplimiento delasnormas queregulan del 
funcionamiento deestablecimiento decomercio, nopudiendo el 
ARRENDADOR dar por terminado el contrato alegando el incumplimiento 
de esas normas. 
21. Velarporelcuidado delosproductos oservicios queallíse 
comercialicen, INFIBAGUE no se hará responsable por la perdida, daño 
o deterioro de cualquiera de estos elementos o por daños a terceros en el 
desarrollo de los servicios que se ofrezcan por el arrendatario. 
22. El arrendatario se compromete a publicitar, comercializar, distribuir sus 
productos o servicios dentro de un rango de precios razonables y que 
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ESENCIALES Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELERAR 
sean permitidos por las normas y reglamentos existentes al respecto. 
23. El arrendatario deberá presentar las estampillas de Pro-anciano 2% y 
Pro-Cultura del 1.5% según acuerdo 001 y  003 de 2011, y  acuerdo 010 
de agosto de 2019 situación que será verificada por el supervisor 
designado por INFIBAGUE. 
24. Elarrendatario deberá presentar enlaSecretaria General de 
INFIBAGUÉ, la consignación original de la tasa Prodeporte y recreación 
en el Municipio de Ibagué del 2% sobre el valor total del presente 
contrato (excluido IVA cuando aplique), de conformidad con el Acuerdo 
Municipal N° 017 del 05 de diciembre de 2020; en caso de que existan o 
surjannuevosAcuerdos delConcejo Municipal, quederoguen o 
modifiquen parcialmente eltemareferente aestatasa, el 
Contratista/Arrendatario deberá acogerse a estas nuevas disposiciones. 
25. Conocer y cumplir los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión de 
INFIBAGUÉ y la normatividad que lo soporta, los cuales incluyen: 22.1 
Identificar y controlar los aspectos e impactos ambientales significativos 
producto desusoperaciones. 22.2Participar activamente enla 
implementación del Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA y el 
Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos PGIRS definidos en el 
Instituto. 22.3Participar enlasactividades deGestión deCalidad, 
Gestión Ambiental y Salud Ocupacional y Seguridad y Salud en el 
Trabajo programadas por entidad en donde se requiera su asistencia. 
22.4 Aplicar los manuales, procedimientos, guías, instructivos, registros y 
demás documentos a que haya lugar para el cabal cumplimiento del 
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2015, Sistema de Gestión 
Ambiental ISO 14001 :2015 y Sistema de Gestión de Seguridad y Salud 
en el Trabajo OHSAS 18001 :2007. 
26. Cumplir con todas las obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato 
y las establecidas en la ley. 
1. Entregar el bien inmueble arrendado objeto del contrato, mediante acta 
suscrita por las partes en donde se deje constancia del inventario y 
estado del bien entregado en arrendamiento. 
2. Garantizar laentrega delinmueble encondiciones deserviral 
arrendatario. En este sentido, el arrendador tendrá a su cargo las 
2.2.8.Obligaciones reparaciones a que haya lugar de conformidad con el artículo 1985 deI 
delINSTITUTO - Código Civil Colombiano. 
ARREN DADOR: 
3. Vigilar la destinación y uso del bien inmueble arrendado. 
4. Garantizar unpunto de vigilancia de 12horas(sinmonitoreo de 
cámaras), desde las 8:00 pm. a las 8:00 am. 
5. Asumir el pago de los servicios públicos de agua y energía. 
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2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CÓNTRATAR, CONSUS ESPECIFICACIONES 
::E$ENCIALESyLAiDENTiFICAClON DEL ÓNJRATOCELEBRAR. 
6. Adelantar revisiones periódicas delosbienessuministrados, para 
verificar que ellos cumplan con las condiciones de calidad ofrecidas al 
arrendatario. 
7. Aceptar del arrendatario lasolicitud de terminación anticipada del 
contrato de arrendamiento, cuando el certificado de uso del suelo 
determine que el inmueble no sea apto para la actividad económica o 
esta varíe imposibilitando el desarrollar la destinación y uso definidos. 
8. Realizar el pago de los impuestos, tasas, contribuciones y demás que 
se encuentren asociados a la propiedad del inmueble arrendado. 
9. Suscribir el Acta de Iniciouna vez legalizado el Contrato y la de 
Liquidación, en los términos previstos para tal fin. 
3MODALIDAD DE SELECCION DEL ARRENDATARIO Y SU JUSTIFICACION 
El Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.4.11 dispone que las entidades estatales pueden arrendar o 
alquilar bienes inmuebles siguiendo las reglas allí establecidas, que refieren a los eventos en que las 
entidades estatales actúan como arrendatarias. 
Por su parte, el literal i), numeral 4, artículo 2 de la ley 1150 de 2007 establece que las entidades 
estatales pueden contratar a través de la modalidad de contratación directa el arrendamiento de 
inmuebles. 
Adicionalmente, la Entidad Estatal debe identificar la normativa vigente aplicable al objeto del Proceso de 
Contratación, tanto la que influye en el mercado del bien o servicio como la que regula la actividad de los 
proveedores y compradores de manera particular, incluyendo las normas ambientales y los cambios 
recientes en la implementación y el impacto de tales modificaciones. De conformidad con lo anterior se 
pudo establecer que el marco legal que regirá el presente contrato de arrendamiento que arroje el 
presente estudio deberá ser el siguiente: 
MARCO NORMATIVO CONSTITUCIONAL 
CONSTITUCIÓNPOLITICA DE 1991 
MARCO NORMATIVO LEGAL 
LEY 80 DE 1993 
LEY 1150 DE 2007 
LEY 1474 de 2011 
DECRETO Ley 019 de 2012 
DECRETO 410 DE 1971 
CÓDIGO CIVIL COLOMBIANO 
MARCO REGLAMENTARIO NACIONAL 
DECRETO 1082 DE 2015. 
MARCO REGLAMENTARIO LOCAL 
Manual de contratación de Infibagué         
CALLE 60 CARRERA a  EDIFICIO CAMI NORTE BARRIO LA FLORESTA 
TELÉFONOS: (8) 2746888 —(8) 2747222 . (8) 2746666 FAX: (8) 2746410 
E-MAIL: correspondencia@infibague.gov.co  - PAGINA WEB: www.írlflbscu.Jenov,co IBAGUE — TOUMA IBAUE 
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2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES 
ESENCIALES Y LA IDENTIFICACIOND,EL ÇONTRATQ A CELEBRAR. 
Reglamento de la Plazoleta Cultural y Artesanal de Ibagué 
LOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACION 
Atendiendo a los valores comerciales por Mt2 estimados de conformidad con el comportamiento y 
características del sector, y amparados en lo dispuesto por el artículo 518 del Decreto 410 de 1971 y  el 
principio de autonomía de la voluntad de las partes con fundamento en los artículos 13 y  16 de la Carta 
Política y el Estatuto General de Contracción de la Administración Pública y normas subsidiarias, se 
establece por las partes un canon de arrendamiento mensual por valor de CIENTO DIECIOCHO MIL 
SETECIENTOS SETENTA Y SESIS PESOS ($118.776) MONEDA LEGAL IVA INCLUIDO. 
El local comercial de 1 .50x1 .50 mts con divisiones laterales en perfilería de aluminio y vidrio templado, 
objeto del presente estudio hace parte del inmueble que se identifica con la matrícula inmobiliaria N° 
IP333321084, ficha catastral N°. 01-02-0027-0077-000, el mismo consta de baño compartido con los 
demás comerciantes artesanos arrendatarios de la plazoleta, con los cuales deberá cooperar para el 
manejo y aseo del mismo, al igual que las zonas comunes. 
Para el presente contrato se establece un valor total de UN MILLÓN CUATROCIENTOS VEINTICINCO 
MIL TRESCIENTOS DOCE PESOS ($1.425.312) MONEDA LEGAL IVA INCLUIDO pagaderos en 
mensualidades de CIENTO DIECIOCHO MIL SETECIENTOS SETENTA Y SESIS PESOS ($118.776) 
MONEDA LEGAL IVA INCLUIDO. 
VIGENCIA CANON DE 
ARRENDAMIENTO/MES 
2021 $ 100.169  
2022 $105.000 
2023 $118.776 
5. ANÁLISIS  DE LOS RIESGOSYSU MITIGAC1ÓN 
CALLE 60 CARRERA 58  EDIFICIO CAMI NORTE BARRIO LA FLORESTA 
TELÉFONOS: (8) 2746888 — (8) 2747222 - (8) 2746666 FAX: (8) 2746410 
E-MAIL: correspondencia@infibague.gov.co  - PAGINA WEB: www.infib8guegQv.co  IBAGUE — TOUMA IBAUÉ 
ViBRA 
)INFIBAGUÉ INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN 
Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUE - Código: 
FOR-GC-002 
Versión: 03 
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CONTRATO DE ARRENDAMIENTO Pág. 10 de 12 
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El contrato que se pretende celebrar, lleva implícito el riesgo de incumplimiento, razón por la cual la entidad 
contratante ha identificado, estimado y asignado provisionalmente los siguientes riesgos: 
No. 
Fuente  
Ui DESCRIPCIÓN 
Probabilidad 
o 
Calificación  
Total 
Aceptar  Acep tar  Transferir  acep tar  Acep tar  Prioridad 
1 
General 
Externo  
Ejecución  
Económico  
Mora en el pago del canon de 
arrendamiento E 
Mayor  
2 
Especifico  
Externo  
Ejecuciól n  
Operacional  
Inadecuada elaboración de estudios 
previos y diseño de la contratación. 
Improbable  
Moderado  
o 
3 
Específico  
Externo  
Ejecución  
Operacional 
Incumplimiento en la ejecución del 
conLraLo e) 
2 o 
E e co '- a) 
4 
Externo  
Planeación  
Económico  Eventos extraordinarios como daños 
emergentes o por ocurrencia de 
hechos de fuerza mayor o caso 
fortuito durante la ejecución del 
contrato. 
Moderado  Específico  
Externo  / 
Interno  
Ejecución  
Económico  
Daños estructurales o locativos 
causados por mal uso, conflicto con 
terceros, descuido o falta de 
mantenimiento. 
Probable  
Moderado  
FORMA DE MITIGAR EL RIESGO 
N O• 
¿A quién  se  lo  asigna? 
Tratamiento/Controles a ser 
implementados Impacto 
después del 
tratamiento 
¿Afecta  el  
equilibrio  
económico  
del  contrato?  
a o. 
e Monitoreo y revisión Probabilidad  
Impacto  
Calificación  
Total — 
os_ 
E 
Qøo . ARRENDA TARIO Con fundamento en el reporte de 
cartera mensual se informará al 
arrendatario mediante oficio o 
correo electrónico, cuándo estos 
presenten algún tipo de retraso 
para el cabal cumplimiento de 
pago del canon de arrendamiento 
para el sano desarrollo del 
contrato 
Raro  
Menor  
Bajo  
Si Supervisión Verificar la fecha de pago 
establecida en el contrato Vs el 
reporte de cartera sobre el 
cumplimiento de pagos 
mensuales. Mensual 
CALLE 60 CARRERA 5 EDIFICIO CAMI NORTE BARRIO LA FLORESTA 
TELFONO5: (8) 2746888- (8) 2747222 - (8) 2746666 FAX: (8) 2746410 
E-MAIL: correspondenciaálinfibague.gov.co  - PAGINA WEB: www.infitaccue.gov.co  IBAGUE - TOUMA IBAcUÉ 
VIBRA 
¿)INFIBAGUÉ INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN 
Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUE - Código: 
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2 
ARRENDADOR Quien elabora los estudios previos 
debe tener clara la necesidad del 
instituto, el objeto y las 
especificaciones técnicas, 
Adicionalmente debe interactuar la 
parte jurídica para que el estudio 
quede ajustado a la modalidad 
contractual que le corresponde y a 
la normatividad vigente. a 
.0 a, 
o 
2 o. 
Menor  
Baja  
No Dependencia dueña 
de la 
necesidad/Secretaría 
General, A través de datos históricos de 
estudios de precios del sector, 
avalúos, inquietudes de 
arrendatarios e interesados y 
directrices del comité inmobiliario 
y comunicaciones internas del 
proceso. Antes de 
suscribir y 
publicar el 
documento en 
la página del 
Secop. ARRENDADOR Establecer los requisitos y 
condiciones técnicos claros y 
exigir una condición de oferta de 
servicios y experiencia entre otros, 
para que las personas naturales 
y/o jurídicas tomadoras del 
espacio puedan cumplir con el 
objeto de contrato (arrendamiento 
del espacio según destino 
comercial). 
Raro  
Menor 1 
.5. a SI Dependencia dueña 
dela 
necesidad/Secretaría 
General, Vigilancia durante la ejecución 
del contrato por parte del 
Supervisor del contrato y 
Secretaría General que 
garantice el cumplimiento del 
contrato, Desde la 
estructuración 
del contrato 
hasta su 
terminación. ARRENDATARIO El arrendatario está en la 
obligación de cumplir con las 
disposiciones legales que surjan 
durante la ejecución del contrato y 
de informar oportunamente 
cualquier eventualidad o situación 
extraordinaria que afecte el 
inmueble, para tomar las medidas 
conducentes a mitigar o 
solucionar el impacto causado, 
Raro  
Menor 1 Bajo  
Si Oficina Asesora 
Juridica, comité . inmobiliario, 
Supervisor Solicitud escrita de terminación 
anticipada de contrato si amerita, 
acta de comité de inmobiliario 
con las decisiones tomadas al 
respecto. En el momento 
que se presente 
5 
ARRENDATARIO El arrendatario deberá reparar los 
daños estructurales o locativos 
causados por mal uso, conflicto 
con terceros, descuido o falta de 
mantenimiento por desgaste 
propio de la actividad desarrollada 
en el inmueble arrendado 
Raro  
Menor  
Bajo  
No Arrendatario A través de la supervisión del 
contrato En el momento 
que se 
presente, antes, 
durante o 
posterior a la 
ejecución del 
contrato. 
La entidad dada la modalidad de contratación aplicada en el presente proceso prescindirá de la solicitud de 
garantías de conformidad con el decreto 1082 Artículo 2.2.1.2.1.4.5. el cual establece: No obligatoriedad de 
garantías. En la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3, que comprende los 
artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1. del Decreto en mención no es obligatoria y la justificación para exigirlas ono 
debe estar en los estudios y documentos previos. Por lo anterior la Entidad prescindirá de la exigencia de garantía 
de cumplimiento. 
En razón a la naturaleza del presente contrato, el Instituto se abstendrá de exigir la constitución de las garantías a 
que hace referencia el precitado articulado y se acoge, en materia sancionatoria, a lo establecido en el Código Civil 
y el manual de cartera de la entidad. 
CLÁUSULA PENAL. En caso de declararse la caducidad o incumplimiento total o parcial de las obligaciones 
contenidas en este contrato, así como los daños que pueda sufrir el bien inmueble diferentes a los de su deterioro 
por uso normal, el ARRENDATARIO debe pagar al INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y 
DESARROLLO DE IBAGUÉ — INFlBAGU, a título de indemnización una suma equivalente al 20% del valor total 
del contrato. 
El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la 
presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen. 
CALLE 60 CARRERA 5S  EDIFICIO CAMI NORTE BARRIO LA FLORESTA 
,,,.,,_-'' TELEFONOS: (8) 2746888 - (8) 2747222 - (8) 2746666 FAX: (8) 2746410 
E-MAIL: correspondencia@inflbague.gov.co  - PAGINA WEB: www.infibaciue.gov.co  IBAGUE - TOUMA IBAUÉ 
VIBRA 
Mc.* Mn.cIpdi IBAGUÉ 
VIBRA 1 INFIBAGUÉ INSTITUTO DE FINANCIAMI ENTO, PROMOCIÓN 
Y DESARROLLO DE IBAGUE - INFIBAGUE - FOR-G-002 . - Version: 03 
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7. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO 
Estampillas.  EL ARRENDATARIO deberá presentar en la Secretaria General de INFIBAGUE, las estampillas 
físicas de las estampillas para el bienestar del adulto mayor en el Municipio de Ibagué del 2% y  Pro-Cultura del 
1.5% sobre el VALOR TOTAL DEL PRESENTE CONTRATO (EXCLUIDO IVA CUANDO APLIQUE), allegando 
consignaciones originales por tal concepto, en caso de que existan o surjan nuevos Acuerdos del Concejo 
Municipal, que deroguen o modifiquen parcialmente el tema referente a las estampillas, el Contratista deberá 
acogerse a estas nuevas disposiciones. 
Tasa Prodeportes y Recreación:  EL ARRENDATARIO deberá presentar en la Secretaria General de INFIBAGUÉ, 
la consignación original de la tasa Prodeporte y recreación en el Municipio de Ibagué del 2% sobre el VALOR 
TOTAL DEL PRESENTE CONTRATO (EXCLUIDO IVA CUANDO APLIQUE), de conformidad con el Acuerdo 
Municipal N° 017 del 05 de diciembre de 2020 en caso de que existan o surjan nuevos Acuerdos del Concejo 
Municipal, que deroguen o modifiquen parcialmente el tema referente a esta tasa, el Contratista deberá acogerse 
a estas nuevas disposiciones. 
8. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO COMERCIAL 
De conformidad con el documento de "MANUAL PARA EL MANEJO DE LOS ACUERDOS COMERCIALES EN 
PROCESOS DE CONTRATACIÓN" (Versión M-MACPC-12 o la versión vigente), publicado en el Portal Único de 
Contratación, la presente contratación se encuentra exenta del cumplimiento de las obligaciones de los Tratados 
Internacionales, señalando "...Las Entidades Estatales que adelantan sus Procesos de Contratación con las Leyes 
80 de 1993 y 1150 de 2007 no deben hacer este análisis en las modalidades de selección de contratación directa y 
de mínima cuantía..... 
APROBACIONES 
SOLICITANTE LIDER DE PROCESO DUEÑO DE LA ECESIDAD 
Firma Fir ,"/ 
Nombre del// 
funcionario" 
querealiza 
el análisis: / 
Sarí Lucía 
Riveros Bonilla Nore del 
funcionario que 
realiza la 
revisión: Angela 
Valdeblánquez Nombre del 
funcioíario que 
realizq la 
revision: Juan Carlos 
Rincón Ramírez 
Cargo: P.U. 219 02 Cargo: Gestión de . activos y R.F. Cargo: Director 
Administrativo 
Fecha de 
elaboracion: 04/2023 Fecha de 
Revision: 04/2023 Fecha de 
Revision: 04/2023 
CALLE 60 CARRERA 5" EDIFICIO CAMI NORTE BARRIO LA FLORESTA 
TELÉFONOS: (8) 2746888 — (8) 2747222 - (8) 2746666 FAX: (8) 2746410 
E-MAIL: correspondencia@infibague.gov.co  - PAGINA WEB: www.infibanue.ciov.co  IBAGUE — TOUMA 