 
 DIRECCIÓN DE SANIDAD  
SECC IONAL DE SANIDAD RISARALDA  
SOLICITUD COTIZACIÓN   
Página   
 
 
1DS–OF– 0001                                                               Página 1 de 4                                                        Aprobación: 30-08-2021 
VER: 4 
 PPeerreeiirraa,,  2288  ddee  jjuulliioo  ddee  22002233  
 
Señores:  
 
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y EVENTUALMENTE CORRECTIVO INCLUYENDO BOLSA DE 
REPUESTOS DE LOS EQUIPOS BIOMEDICOS MARCA  DRA GER  DE LA UNIDAD PRESTADORA EN SALUD DE RISARALDA, 
CON SE DE EN PEREIRA .  
 
Actualmente la Unidad Prestadora de Salud Risaralda, con sede en Pereira;  se encuentra realizando los estudios previos, tendientes a 
determinar las condiciones del mer cado para la vigencia fiscal 202 3, con el fin de establecer la convenien cia y oportunidad para adquirir: 
“PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y EVENTUALMENTE CORRECTIVO INCLUYENDO BOLSA DE 
REPUESTOS DE LOS EQUIPOS BIOMEDICOS MARCA  DRA GER  DE LA UNIDAD PRESTADORA EN SALUD DE RISARALDA, 
CON SE DE EN PEREIRA ” para lo cual deberá tener en cuenta la siguiente información; así:  
 
 
ADVERTENCIA  La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por 
tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las  partes. 
OBJETO  
 PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y EVENTUALMENTE 
CORRECTIVO INCLUYENDO BOLSA DE REPUESTOS DE LOS EQUIPOS BIOMEDICOS 
MARCA  DRA GER  DE LA UNIDAD PRESTADORA EN SALUD DE RISARALDA, CON SE DE 
EN PEREIRA .  
VALIDEZ D E LA  
COTIZACIÓN  Tres (03) meses contados a partir de su presentación.  
CONDICIONES DE 
CONTRATACIÓN  
 Plazo  El plazo de ejecución del contrato será a partir la carta de inicio  y 
hasta el 30/12/2023 
Obligaciones del 
contratista  1. Cumplir con el objeto contrac tual. 
2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas 
contractuales, evitando dilaciones y trabas.  
3. Responder en los plazos que la  POLICÍA  NACIONAL  
establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de 
información que le formule.  
4. Cumplir cabal mente  con sus obligaciones, frente al Sistema de 
Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de 
Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el 
cumplimiento de esta obligación es requisito indispensable para 
la realización de cualquier pago.  
5. Constit uir e n debida forma y aportar al Grupo Contractual y 
Seguimiento de la Dirección Administrativa y Financiera o quien 
haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a 
la suscripción del contrato, la Garantía Única.  
6. Guardar la confidencialida d de toda la información que le sea 
entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por 
cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y 
responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de 
su divulgación y/o utilización indebida q ue po r sí o por un 
tercero se cause a la administración o a terceros.  
7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por 
fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o 
hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento a la 
Direcci ón Administrativa y Financiera de la Policía Nacional  y a 
las autoridades competentes para que se adopte las medidas 
necesarias.  
8. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para 
los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso  de 
ejecución del contrato.  
9. Restituir a LA POLICÍA NACIONAL los elementos o espacios 
que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto 
contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en 
caso que se hayan suministrado  
10. El CONTR ATIST A Se compromete a informar por escrito y 
allegar (copia de la cedula de ciudadanía, copia del carne de 
vacunación, certificados de capacitaciones y/o curso y 
antecedentes judiciales del nuevo operario) al supervisor 
designado, cuando se remplace uno o  unos  de los operarios 
que se encuentran laborando en las instalaciones de Sanidad 
 
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 Pereira y en el Establecimiento de sanidad Cartago (Valle del 
Cauca), esto teniendo en cuenta que son instalaciones 
Policiales las cuales pueden ser vulnerables, logrando as í 
generar un control del personal que labora dentro de las 
instalaciones  
11. El CONTRATISTA , deberá capacitar al personal bajo su mando 
en manejo interno de residuos hospitalarios y similares de 
acuerdo al decreto 351 de 2014 y resolución 1164 de 2002.  
12. Los ele mento s de aseo que se utilicen deben cumplir con las 
normas ecológicas que no produzcan daño al medio ambiente y 
que no impacten negativamente la capa de ozono. 
(Preferiblemente insumos ecológicos o biodegradables para 
jabones y detergentes).  
13. El oferente d eberá  presentar los protocolos de limpieza y 
desinfección de las áreas críticas, semicriticas y no críticas 
cumpliendo con las normas sanitarias vigentes y las 
disposiciones emanadas por la secretaria de salud municipal.  
14. Designar un coordinador del contrat o, qu ien se encargará de 
solucionar cualquier inconveniente o inquietud que se presente 
durante la vigencia del presente contrato.  
15. Informar por escrito y debidamente justificado cualquier cambio 
en las condiciones que surjan durante el término de ejecución  
del contrato.  
16. Cumplir con las condiciones sanitarias que fijen las autoridades 
competentes tanto de orden nacional como territorial.  
17. Informar por escrito al grupo administrativo y financiero de la 
seccional sanidad Risaralda cuando se haya ejecutado el 
setent a por ciento (70%) del valor del posible contrato. una vez 
recibida esta comunicación la jefatura estudiará la viabilidad de 
adicionar el contrato, si es el caso.  
18. Prestar en forma continua y permanente los servicios objeto del 
presente Contrato a la S eccio nal de sanidad Risaralda y el 
establecimiento de sanidad Cartago, bajo los principios de 
eficacia, universalidad y solidaridad.  
19. Atender oportuna y eficazmente las solicitudes que le formule la 
jefatura de la Seccional Sanidad Risaralda.  
20. Implementar lo s Sis temas de control para poder detectar y 
corregir cualquier tipo de fallas que se llegaren a presentar y en 
el evento de determinar la responsabilidad del CONTRATISTA, 
asumirlas e intensificar los controles a fin de ser corregidas.  
21. Cualquier cambio en l as co ndiciones técnicas o económicas, 
que deba hacerse en el transcurso del cumplimiento del objeto 
al posible contrato, deberá hacerse por mutuo acuerdo, previa 
solicitud escrita plenamente justificada por cualquiera de las dos 
partes.  
22. Sostener y mantene r las tarifas ofertadas durante todo el plazo 
de ejecución del futuro contrato que se suscriba como resultado 
de la adjudicación.  
23. No continuar prestando los servicios una vez se haya ejecutado 
el 100% del presupuesto estimado para la ejecución del objeto 
contra tado. 
24. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas  en el 
artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y 
penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la 
actuación contractual.  
Forma de pago  De acuerdo al derecho a turno y a  la programación del Plan Anual 
mensualizado de Caja (PAC). Deben anexar a las facturas copia 
de los pagos de aportes en seguridad social y parafiscal, dando 
cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 
2002  
 
Toda la documentación de la factu ración, así como los respectivos 
soportes, deben ir organizados y presentados de acuerdo a la 
actual Ley 594 de 2000: “por medio de la cual se dicta la ley 
general de archivos y se dictan otras disposiciones” (ley general 
de archivos) y siguientes.  
 
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La Pol icía Nacional – Seccional Sanidad Risaralda pagará el valor 
del Contrato que se suscriba como resultado de la adjudicación de 
este proceso de selección en Pereira, por pagos mensuales 
dentro de los cuarenta y cinco (45) días hábiles, siguientes a la 
presen tación de la factura (según la ley general de archivo) en la 
Ventanilla Única – Central de Cuentas de la Seccional Sanidad 
Risaralda, previa expedición del recibido a satisfacción emitido por 
el supervisor del contrato; una vez cumplidos los trámites 
admin istrativos y fiscales legales vigentes, y  la disponibilidad del 
P.A.C.  
 
La facturación, así como los soportes e información anexa, deberá 
ser presentada en paquete dentro de los (05) primeros días de 
cada mes.  
Riesgos de la 
contratación  Los riesgos  de l a contratación pueden ser jurídicos, como 
incumplimiento del contrato y mala calidad en el servicio, 
financieros como daños a terceros por responsabilidad civil y 
extracontractual , jurídica  por el incumplimiento del contrato de 
manera total o parcial . 
Mecanismos de 
cobertura de los riesgos  De conformidad con el anexo 1  
ESPECIFICACIONES 
TÉCNICAS  De conformidad con el anexo 1. 
VALOR OFRECIDO  
 Para realizar la cotización se deben tener en cuenta todos los gastos en los que se incurra por la 
suscripció n, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, publicaciones, constitución 
garantía única, transporte, operarios, etc . 
PLAZO PARA PRESENTAR 
COTIZACIÓN  El plazo para entregar la cotización es hasta el 03 DE AGOSTO  DE 2023 al 
correo electrónico deris.upres -log@policia.gov.co   
    
 
Atentamente,  
 
 
 
 
 
Capitán , JUAN DAVID PALACIO TAMARA  
Jefe Unidad Prestadora de Salud Risaralda  (E) 
 
 
 
Elaborado por: CPS. JENNY PAOLA BURGOS CASTRO  - INGENI ERA BIOMÉDICA  
Revisado por: IT. ANDRÉS F ELIPE ATEHORTUA MUÑOZ - JEFE  GRUPO LOGÍSTICO  
Fecha de elaboración: 09/09/2022  
Ubicación : \\172.22.39.2 \datos \LOGISTICA \BIOMEDICA \ING JENNY \Ecos 2023 - Directo \1. KAIKA  
 
Calle 94 Avenida Villa Olímpica Frent e a Expo f uturo  
Teléfono:  3164770 Ext. 83 25 
deris.upres -log@correo.policia.gov.co                                                   
www.policia.gov.co          
 
                                                                                
 
                                       
 
INFORMACIÓN PÚBLICA  
 
 
 
                                                                                                                      
 
 
 
 
 
 
 DIRECCIÓN DE SANIDAD  
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SOLICITUD COTIZACIÓN   
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1DS–OF– 0001                                                               Página 4 de 4                                                        Aprobación: 30-08-2021 
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 ANEXO 1  
 
EQUIPOS UBICADOS EN PEREIRA  
 
EQUIPO  CANTIDAD  VALOR  UNITARIO 
INCLUIDO IVA  VALOR TOTAL 
INCLUIDO IVA  
MAQUINA DE ANESTESIA - FABIUS PLUS  2     
MONITOR SIGNOS VITALES MULTIPARAMETRO - 
INFINITY DELTA  2     
CAPNOGRAFO - SCIO FOUR, OXI PLUS  2     
VAPORIZADOR ES - VAPOR 2000  2     
COLUMNA FIJA DE GASES MEDICINALES - MOVITA  2   
 
 
BOLSA DE REPUESTOS  O ACCEROS RIOS  
 
ITEM  ELEMENTO  VALOR UNITARIO 
INCLUIDO IVA  
1 SENSOR DE FLUJON SPIROLOG (5X)   
2 CÁPSULA SENSOR DE O2   
3 SP02 PROBE REUSABLE ADULT   
4 CABLE PROLONGACIÓN SPO2 1M   
5 TUBO CONEX. NBP, ADULTO 3,7 M   
6 MANGUITO NBP M+, 23 -33/43CM   
7 EYECTOR PARA AGSS   
 
ES IMPORTANTE ANEXAR CARTA DE EXCLUSIVIDAD , PARA PODER REALIZAR EST UDIOS PREVIOS EN LA PRESTACIÓN DEL 
SERVICIO DE MAN TENIMIENTO PREVENTIVO Y EVENTUALMENTE  CORRECTIVO INCLUYENDO BOLSA DE REPUESTOS DE 
LOS E QUIPOS BIOMEDICOS MARCA  DRA GER DE L A UNIDAD PRESTADORA EN SALUD DE RISARALDA, CON SEDE EN 
PEREIRA . 
 
SE RECOMIE NDA CO TIZAR POSIBLES REPUESTOS QUE SE REQUIERA N PARA EL MANTENIMIENTO O QUE SE ENCUENTRE 
PARA CAMBIO COMO LO RECOMIENDE EL MANUAL DE FABRICANTE.  
 
 
 
ENTIDAD:   
 
DIRECCIÒN:   
 
TELÈFONO:   
 
EMAIL:   
 
NOMBRE  
REPRESENTA NTE LEGAL:   
 
 
 ____________ __________________ ____ _____  
                                                       FIRMA REPRESENTANTE LEGAL . 