 
  PROCESO DE CONTRATACIÓN   Código  FCO.  57 
FORMATO SOLICITUD  DE COTIZACIONES  Versión  02 
 
FECHA DE SOLICITUD:  Día 11 Mes ENERO  Año 2023 
FECHA LÍMITE PARA 
RECEPCIÓN DE 
COTIZACIÓN  13 de enero de 202 3  
HORA :2.00 PM  
CORREO ELECTR ÓNICO Y/O LUGAR DE ENTREGA : 
NOMBRE O RAZÓN 
SOCIAL  TRIENERGY S.A .S  CC o NIT:  890.210.534 -1 
DIRECCIÓN Y TELÉFONO  Bucaraman ga Km 7 vía a Giró n zona 
industrial 6468060  
CORREO ELECTRÓNICO:  info@trienergy.com    
La Universidad Industrial de Santander amablemente solicita presentar oferta técnica comercial con los términos y condiciones que detallamos a 
continuación:   
 
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO  A COTIZAR  
Se solicita presentar propuesta económica para mantenimiento preventivo de plantas de emergen cia durante la vigencia 202 3 de 
la Univ ersidad Industrial de Santander, ubicados en los edificios que se relacionan a continuación.  
UBICACIÓN  MARCA  MODELO  Valor por planta de emergencia más IVA  
ADMINISTRACION 3  CUMMINS  C500 QSX15   
FAC. CIENCIAS  HUMANAS  CUMMINS  C200D6  6CT8.3   
EDIF ING. INDUSTRIAL  PERKINS  MJB250LA4B  WGDF700S   
CENTIC  CUMMINS  C200D6  6CTA 8.3   
BIBLIOTECA CENTRAL  CUMMINS  C300D6  QSL 9   
ING. ELECTRICA  CUMMINS  C200D6  6CTA 8.3   
ED. CAMILO TORRES  CUMMINS  C300D6  QSL 9   
FACULTAD DE SALUD  PERKINS  AP0433  HP35108U   
ANTENA FM  JOHN DEERE  20R0ZJ81  P617368   
ANTENA AM  CUMMINS  C40D6  4B3.9   
HOTEL BUCARICA  CUMMINS  C300D6  QSL9  
INV. GUATIGUARA  CUMMINS  C500D6  QSX15   
GUATIGUARA ORIENTAL  CUMMINS  175DGFB  6CT8.3   
LUIS A CALVO  CUMMINS  125DGEB  6CT8.3   
ADMINISTRACION 1  CUMMINS  C135 D 6 NUEVA   
 
TIPO DE MONEDA EN QUE 
REQUERIMOS LA 
COTIZACIÓN:  PESOS______ x_____  EURO___________  USD_________  OTRO.  ¿CUAL?  
_______  
SITIO DE ENTREGA O LUGAR 
DONDE SE EJECUTARÁ EL 
OBJETO CONTRAC TUAL :   Edificio  Logística  
Piso Piso 5  
Oficina  División de Mantenimiento Tecnológico  
Extensión Telefónica  2440  
Nombre del Contacto  Carlos Borrás Pinilla   
Sede                            Universidad Industrial de Santander campus central  
 
FORMA  DE PAGO  Pago 
Anticipado   Anticipo   Pagos 
Parciales  X Contra 
entrega   
Porcentaje   Porcentaje   No. De Pagos  6 
 
EN EL EVENTO DE SER ACEPTADA SU COTIZACIÓN  U OFERTA , LAS GARANTÍAS QUE DEBERÁ CONSTITUIR SERÁN:  
TIPO DE PÓLIZA:   
Porcentaje %   
Término  
Amparo de buen manejo y correcta inversión del anticipo    
Amparo de pago anticipado    
Amparo de cumplimiento del contrato  20% Por el término del contrato y 4 
meses más  
Amparo de calidad y correcto funcionamiento del bien o servicio  20% Por el término del contrato y 4 
meses más  
Amparo de suministro de repuestos y accesorios    
Amparo de salarios, prestaciones e indemnizaciones  10% Por el término del contrato y 3 
años más  
Amparo de estabilidad de la obra    
Amparo de responsabilidad civil extracontractual  10% Por el término del contrato  
Todo Riesgo Construcción y Montaje    
 
 
  PROCESO DE CONTRATACIÓN   Código  FCO.  57 
FORMATO SOLICITUD  DE COTIZACIONES  Versión  02 
 
SEÑOR PROVEEDOR UIS : la cotización que presente puede ser entregada en formatos propios  con los datos que considere pertinentes, siempre 
que incluya como mínimo los siguientes datos:  
 
DESCRIPCIÓN DEL BIEN  
 ÍTEM  DESCRIPCIÓN DEL 
BIEN   Especificaciones Técnicas (Material, 
color, medida, otras características 
requeridas):  UNIDAD 
DE 
MEDIDA  CANTIDAD  VALOR 
UNITARIO 
SIN IVA  VALOR 
PARCIAL 
O 
SUBTOTAL  IVA VALOR 
TOTAL  
  
 
 
CONDICIONES PARA PRESENTAR LA COTIZACIÓN  
1. Con la entrega de la cotización se entiende que usted no se encuentra incurso en inhabilidades e incompatibili dades legales para contratar 
con el Estado.  
2. Los mantenimientos serán realizados mensualmente, para lo cual se hace necesario programar visita al correo 
divmnt4@uis.edu.co , indicando los datos personales de los técn icos que realizaran las actividades de mantenimiento.  
3. Los técnicos encargados de realizar actividades de mantenimiento deberán presentar identificación y planilla de seguridad 
social para ingresar al campus Universitario.  
4. La factura deberá ser entregada en  la oficina de la secretaria de la División de Mantenimiento Tecnológico o en su caso ser 
enviada al correo electrónico divmnt1@uis.edu.co  para su respectivo tramite de pago  con los siguientes soportes:  
*Rreportes de mantenimientos realizados  
*Certificado PAZ Y SALVO DE PARAFISCALES firmada por el revisor fiscal si es el caso, de lo contrario por el 
representante legal   
*Tarjeta profesional del revisor fiscal ( si aplica ) 
*Certificado de la junta central de contado res vigente con fecha no superior a 3 meses ( si aplica ) 
5. Tener en cuenta que el proponente deberá contar con la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Traba jo que 
atienda los lineamientos establecidos en los decretos 1443 de 2014 y  1072 de 2015, avalado por un profesional idóneo y que cumpla con 
lo referenciado en la resolución 0312 de 2019, de acuerdo al campo de aplicación establecido en su Artículo 2, se debe soport ar: 
*Autoevaluación de Estándares o Requisitos Mínimos del SG SST . Tabla de valores y calificación, debidamente firmada por el 
representante legal, empleador o contratante y por el responsable de la ejecución del SG SST, con vigencia del año anterior.  
Constancia vigente de la ARL respectiva, que certifique la afiliación  de la empresa.       
 
Firma  Director de Unidad Gestora  
 
Nombre completo  Carlos Borrás Pinilla  
Correo Electrónico  divmnt@uis.edu.co  
Extensión Telefónica  2410  
Unidad Académico Administrativa Gestora  División de Mantenimiento Tecnológico  
 
Proyectó  Nombre Completo  Emilyei pino barajas  
Cargo  Aux administrativa  Extensión Telefónica  2256  
 CONDICIONES COMERCI ALES  
Diligenciar estos ítems según la necesidad de la Unidad  
TIEMPO DE GARANTÍA MÍNIMA DEL BIEN A PARTIR DE LA ENTREGA  El usuario verifica el funcionamiento del equipo intervenido  
VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN DÍAS HÁBILES/CALENDARIO  30 días calendario   
TIEMPO DE ENTREGA  de acuerdo a la condición que presente cada equipo a intervenir   
DESCUENTOS  QUE SE LE EJECUTARAN AL CONTRATISTA SEGÚN EL CONTRATO: Debe tenerse en cuenta que todos los impuestos que se 
causen por razón de la celebración y ejecución de la Or den de Trabajo, son de cargo exclusivo del Contratista, a excepción de aquellos que la ley 
tributaria asigne específicamente a la UIS. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados 
en la oferta de m anera que se reflejen en el valor de la misma. Los impuestos de retención en la fuente y de industria y comercio ICA, serán l os que 
le correspondan a cada proponente de acuerdo a su naturaleza jurídica y actividad ejecutada y deberán ser asumidos por el Co ntratista. En los 
contratos de obra, los pagos que efectué la UIS a favor del contratista quedarán sujetos al descuento del 5% del valor del co ntrato antes de IVA por 
concepto de la contribución especial para la seguridad ciudadana, Artículo 6 de la Ley 11 06 de 2006. Los contratos de Obra pública, según el 
Artículo 32 de la Ley 80 de 1993, son los que celebren las entidades estatales para la construcción, montaje, instalación y, en general, para la 
realización de cualquier otro trabajo material sobre bienes  inmuebles, cualquiera que sea la modalidad de ejecución y pago. Los pagos que efectué 
la UIS a favor del contratista quedarán sujetos al descuento del 2% del valor del contrato antes de IVA por concepto de Estam pilla Pro -UIS, 
Ordenanza de la Asamblea de S antander No. 014 del 15 de agosto de 2008 y el 10% de dicho descuento por concepto de recaudo  
DATOS PARA NOTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE COTIZACIÓ N 
Recuerde que la Universidad Industrial de Santander le notificará en caso de ser aceptada su propuesta únicamente al correo electrónico o dirección 
de correspondencia que usted haya indicado en su cotización.  