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OBJETO:
Prestar servicios de apoyo a la gestión al IDARTES - Subdirección de Formación
Artística, para la creación, cocreación y circulación artística de las actividades
asociadas a los componentes del proyecto de inversión 7909 "Fortalecimiento de las
culturas y procesos comunitarios artísticos en los territorios de Bogotá".
 
1. JUSTIFICACIÓN
Coherente con lo estipulado en el artículo 70 de la Constitución Política, se establece que el
Estado debe promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en
igualdad de oportunidades, es así como de conformidad con lo establecido en el artículo 17
de la Ley 397 de 1997, a través de las entidades territoriales, se fomentan las artes en todas
sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, como elementos del
diálogo, el intercambio, la participación y como expresión libre y primordial del
pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacífica.    
De conformidad con el Acuerdo 440 de 2010, el IDARTES tiene como objeto la ejecución
de políticas, planes, programas y proyectos para el ejercicio efectivo de los derechos
culturales de los habitantes del Distrito Capital, en lo relacionado con la formación, creación,
investigación, circulación y apropiación de las áreas artísticas de literatura, artes plásticas,
artes audiovisuales, arte dramático, danza y música, a excepción de la música sinfónica,
académica y el canto lírico.
En atención al principio de planeación que rige la contratación estatal, en el presente estudio
previo se hace el análisis respectivo permitiendo que la futura contratación se desarrolle de
conformidad con todas las exigencias legales y reglamentarias respectivas; en aras de lograr
la finalidad última de todo proceso contractual: la satis  |facción de los intereses generales y
el cumplimiento de los cometidos estatales.
Por medio del Acuerdo 761 del 11 de junio de 2020 se adoptó el plan de desarrollo
económico, social, ambiental y de obras públicas del distrito capital 2020-2024 “Un Nuevo
Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI”.
Mediante Acuerdo N° 5 del 24 de septiembre de 2021, expedido por el Consejo Directivo
del Idartes, se Creó la Oficina de Control Disciplinario Interno y se modificó la estructura
organizacional del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, además dispuso en su Artículo 16
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que la Subdirección de Formación Artística es la dependencia encargada de“ Diseñar y
ejecutar estrategias que garanticen el desarrollo de las expresiones artísticas que interpreten
la diversidad cultural de los habitantes del Distrito Capital” “ Las demás funciones que le
sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia” (…)
Con base en lo cual formuló el proyecto de inversión 7909 "Fortalecimiento de las culturas y
procesos comunitarios artísticos en los territorios de Bogotá", como un proyecto que propone
dinamizar las apuestas en el arte y la cultura desde, con y para la ciudadanía, a través de la
creación y la circulación de contenidos artísticos
En el marco de “Un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del Siglo XXI”, la
denominación "Fortalecimiento de las culturas y procesos comunitarios artísticos en los
territorios de Bogotá", apunta a un mayor reconocimiento y ejercicio de derechos culturales
por parte de la ciudadanía, mediante concertación de agendas de circulación con enfoque
diferencial que dialoguen con memorias, conocimientos y expectativas de los grupos
sociales y poblacionales de las diferentes localidades, en correlación con dinámicas y
manifestaciones artístico culturales del contexto universal.
La gestión cultural se ha visto abocada a múltiples retos que conllevan a profundizar con
mayor rigor aspectos como la revisión de las opciones digitales, los derechos de autor, la
lectura de las conductas de los públicos y la garantía de los derechos culturales, la cual está
enmarcada en una disminución de las brechas de acceso a la infraestructura y oferta cultural,
al disfrute de los bienes y servicios artísticos ofertados por el Idartes y la apropiación de las
prácticas artístico-culturales. Para ello, se deben tener en cuenta las necesidades culturales de
la ciudadanía en general con el diseño e implementación de las nuevas estrategias para
estructurar la gestión del programa en el ámbito territorial, la articulación intra e
interinstitucional que recoja las demandas de la comunidad, las ofertas proyectadas por la
entidad, y de gestión del conocimiento a fin de fortalecer los procesos de memoria, donde no
sólo es importante un abordaje operativo sino misional, todo esto conservando las buenas
prácticas administrativas y velando por el adecuado uso de los recursos públicos que
permitan la optimización de los mismos con transparencia y eficiencia en pro del
fortalecimiento de la capacidad institucional y la implementación de la oferta cultural
establecida.
En virtud de las funciones propias del IDARTES y en particular las que competen a la
Subdirección de Formación Artística - proyecto de inversión 7909 "Fortalecimiento de las
culturas y procesos comunitarios artísticos en los territorios de Bogotá", se requiere de la
celebración de un contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión y en
consecuencia se establece la necesidad de contratar una persona natural que en desarrollo del
objeto y obligaciones contractuales contribuya en la generación de productos para atender
los requerimientos que soportan la contratación.
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2. CONVENIENCIA DE LA CONTRATACIÓN
Es misión del IDARTES, garantizar el pleno ejercicio y disfrute de los derechos culturales
por parte de la ciudadanía, acercando las prácticas artísticas y la vivencia de sus diferentes
dimensiones a la vida cotidiana de las personas; mediante la ejecución de las políticas
públicas, proyectos planes y programas que aporten a la construcción de un nuevo contrato
social que contribuya al desarrollo de las personas como seres creativos sensibles, solidarios
y corresponsables con los otros seres vivos que les rodean.
Acorde con la misión y las funciones propias de la Subdirección de Formación Artística y
específicamente del proyecto de inversión 7909 "Fortalecimiento de las culturas y procesos
comunitarios artísticos en los territorios de Bogotá", es claro que se requiere contar con el
personal para el logro de las metas y objetivos propios de la misma, lo cual amerita acceder a
la contratación de los servicios de apoyo a la gestión que permitan el logro de cumplimiento
de las acciones de circulación del proyecto, con el fin de satisfacer la necesidad
anteriormente descrita.
Así las cosas, resulta oportuna y pertinente la contratación de una persona natural,  tres años
de formación superior, técnico o tecnólogo y experiencia relacionada de 24 meses o más,
habida cuenta que no existe personal de planta a quien le pueda ser asignada tal actividad en
atención a las funciones que periódicamente estos cumplen y ello genera que bajo la forma
contractual correspondiente se vincule mediante obligaciones de hacer el personal que se
requiere.
3. CONDICIONES DEL CONTRATO
3.1. OBJETO DEL CONTRATO
Prestar servicios de apoyo a la gestión al IDARTES - Subdirección de Formación
Artística, para la creación, cocreación y circulación artística de las actividades
asociadas a los componentes del proyecto de inversión 7909 "Fortalecimiento de las
culturas y procesos comunitarios artísticos en los territorios de Bogotá".
3.2. IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE CONTRATO:  CONTRATO DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTIÓN
3.3. LOCALIZACIÓN O LUGAR DE EJECUCIÓN:  Los servicios que se prestan son
para la entidad descentralizada que registra sus sedes ubicadas en la ciudad de Bogotá D.C.
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La ejecución contractual se atenderá acorde con lo que se coordine con la supervisión del
contrato, al tenor de lo indicado en el parágrafo primero del acápite de obligaciones.
3.4. PRESUPUESTO OFICIAL:  
Para la presente contratación se cuenta con un presupuesto oficial estimado de 
VEINTINUEVE MILLONES TRESCIENTOS VEINTISEIS MIL PESOS M/CTE
($29.326.000)  incluido IVA y demás impuestos, tasas, contribuciones, costos directos e
indirectos, amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal que se describe y
relaciona a continuación:
NO. DEL CDP RUBRO DESCRIPCIÓ
N DEL RUBROCONCEPTO
DE GASTOFONDO VALOR CÓDIGO BPIN
0000001688 O230116012100
00007909Fortalecimiento
de las culturas y
procesos
comunitarios
artísticos en los
territorios de
Bogotá D.CO232020200991
124 Servicios de
la administración
pública
relacionados con
la recreación, la
cultura y la
religión1-100-F001 VA-
Recursos distrito$29.326.000 2021110010005
3.5. PLAZO:  El plazo de ejecución del contrato será a partir de la fecha de suscripción del
acta de inicio previo el cumplimiento de los requisitos de legalización del contrato y hasta el
31 de Octubre de 2023.
Parágrafo: La fecha de inicio y finalización del contrato corresponderá a la información que
registre el supervisor del contrato en la plataforma transaccional Secop II, acorde con la
información que se reporte en materia de legalización del contrato (expedición de registro
presupuestal y aprobación de garantía). Solamente se podrá efectuar tal registro de fecha de
inicio después de la última fecha de cumplimiento de los requisitos descritos.
3.6. VALOR DEL CONTRATO A CELEBRAR:  El valor del contrato que se pretende
realizar asciende a la suma de VEINTINUEVE MILLONES TRESCIENTOS
VEINTISEIS MIL PESOS M/CTE ($29.326.000), e incluye todos los costos, gastos e
impuestos que deba asumir el contratista en ejecución del objeto contractual.
3.7. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO A CELEBRAR:  El valor total de los
honorarios será por la suma de VEINTINUEVE MILLONES TRESCIENTOS
VEINTISEIS MIL PESOS M/CTE ($29.326.000)  Cancelados así: un primer pago por
la suma de UN MILLÓN SETECIENTOS VEINTISÉIS MIL PESOS M/CTE
($1.726.000) y ocho (8) pagos iguales por la suma de TRES MILLONES
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CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($ 3.450.000) . Todos los pagos
se realizarán previa certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor
del contrato, una vez presentados y aprobados los informes periódicos, y la acreditación de
que el contratista se encuentra al día en el pago de los aportes relativos al Sistema Integral de
Seguridad Social, de conformidad con las disposiciones de ley.
Descuentos:  EI IDARTES efectuará los descuentos de la ley del orden nacional y distrital
vigentes y conforme a sus modificaciones, de acuerdo con la información tributaria
suministrada por el contratista de la Entidad y con la actividad objeto del contrato.
Así mismo dará estricto cumplimiento al descuento del 1.1% del valor bruto del contrato y
de la respectiva adición (si la hubiere), por concepto de Estampilla Universidad Distrital
Francisco José de Caldas, prevista en el Acuerdo 696 de 2017 del Concejo de Bogotá y
reglamentada por la Circular 01 de 2018 de la Secretaría de Hacienda Distrital, acorde con la
normativa vigente.
Se retendrá el valor de las estampillas: “PRO-CULTURA” y “PRO PERSONAS
MAYORES”, creadas mediante acuerdos 187 y 188 de 2005, y que equivale así: para
primera el 0.5%, y para la segunda 2% del valor del contrato y la respectiva adición (si la
hubiera), incluyendo el IVA si aplicare.
Lo anterior de conformidad con la normatividad aplicable sobre la materia, siendo las
anteriores descripciones una lista enunciativa, sin perjuicio de las que se puedan dar durante
la ejecución del contrato.
NOTA 1: Todos los pagos se realizarán previa certificación de cumplimiento a satisfacción
expedida por el supervisor del contrato, una vez presentados por el contratista y aprobados
los informes periódicos, además de la acreditación de que el contratista se encuentra al día
en el pago de los aportes relativos al Sistema Integral de Seguridad Social y las
contribuciones parafiscales si a ello hubiere lugar, de conformidad con las disposiciones de
ley.
Una vez el Ministerio de Salud y Protección Social ponga en funcionamiento la herramienta
tecnológica para verificación de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social, en
los términos del artículo 24 (parágrafo  4° de  la Ley 789 de 2002) del decreto 2106 del 22
de noviembre de 2019, la supervisión del contrato verificará los pagos correspondientes.
NOTA 2:  Los pagos se harán por medio de la Tesorería Distrital, en Pesos Colombianos, a
través de la consignación en la cuenta corriente o de ahorros que el contratista haya
reportado con los documentos exigidos para la contratación, en una de las entidades
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financieras afiliadas al sistema automático de pagos, previos los descuentos de ley.
NOTA 3:  El IDARTES sólo adquiere obligaciones con el contratista y bajo ningún motivo o
circunstancia aceptará pagos a terceros.
NOTA 4:  El informe de actividades y el soporte o los soportes para acceder al pago deben
ser diligenciado correctamente, hecho que verificará la supervisión del contrato y en caso
contrario la referida deberá hacer la devolución al contratista en un término no mayor a dos
(2), quien deberá subsanar lo requerido en un término igual a este, es decir dos (2) días. En
caso contrario deberá documentarse lo pertinente por el supervisor y reportar de manera
inmediata a la ordenación del gasto se trámite ante la Oficina Asesora Jurídica la citación a
audiencia de declaratoria de incumplimiento o imposición de multas.
PARÁGRAFO PRIMERO : De conformidad con lo establecido en la Resolución No
SDH-000393 del 24 de octubre de 2016 y en las normas que lo modifiquen o adicionen, en
las cuales se defina el procedimiento para el funcionamiento de la Cuenta Única Distrital,
mediante el cual se recaudará, administrará, invertirá, pagará, trasladará y/o dispondrá de los
recursos correspondientes al Presupuesto Anual del Distrito, se indica que los giros
correspondientes a los pagos pactados en el presente contrato se realizarán a través de la
Dirección Distrital de Tesorería o través del mecanismo que se disponga por Hacienda
Distrital.
PARÁGRAFO SEGUNDO : Los desembolsos de los pagos pactados en el contrato, se
realizarán directamente al número de cuenta bancaria que para el efecto informó el
contratista al momento de adjuntar la documentación requerida para la suscripción de este.
Lo anterior de conformidad con lo señalado en la Resolución No. SDH 000243 del 09 de
junio de 2016 y SHD-304 de 2017, emitidas por la Secretaría Distrital de Hacienda.
PARÁGRAFO TERCERO:  Para el último pago se requiere la certificación de paz y salvo
del respectivo supervisor del contrato.  Este valor incluye todos los gastos en que deba
incurrir el contratista.
3.8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
De conformidad con la descripción de la necesidad y la conveniencia y oportunidad de la
contratación, las siguientes obligaciones corresponden a lo requerido por la entidad, durante
el lapso de tiempo definido para la contratación.
3.8.1 OBLIGACIONES GENERALES.
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Se tendrán como obligaciones generales, las indicadas en el acto administrativo expedido por
la entidad mediante la cual se adoptan las cláusulas comunes a los contratos de prestación de
servicios profesionales, de apoyo a la gestión y de trabajos artísticos que solamente pueden
encomendarse a determinadas personas naturales y que hacen parte integral del contrato
electrónico o físico que se suscriba por las partes.
3.8.2 OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo de la ejecución contractual y en cumplimiento del objeto descrito
anteriormente, se atenderán las siguientes obligaciones específicas:
 
1. Aportar en la creación, cocreación y circulación de obras artísticas requeridas para el
cumplimiento de las metas del proyecto de inversión 7909.
2. Suministrar el vestuario, utilería y/o insumos de producción escénica y/o audiovisual
requeridos para la creación y circulación de obras artísticas del proyecto de inversión
7909.
3. Contribuir al fortalecimiento del enfoque pedagógico en la linea de derechos
culturales del proyecto de inversión 7909.
4. Acompañar las estrategias de articulación de los componentes del proyecto de
inversión 7909, para su visibilización y posicionamiento
5. Implementar los procedimientos correspondientes a los procesos institucionales,
haciendo uso de los formatos y plataformas establecidas, en los tiempos oportunos
según las necesidades del proyecto de inversión 7909.
 
PARÁGRAFO PRIMERO:  Las obligaciones que desarrollará el contratista, tienen el
carácter de HACER y como tal se plasmarán en los informes respectivos que se suscriban
entre supervisor(a) y contratista, de acuerdo con las actividades que se vayan generando en
desarrollo del objeto contractual, que tienen como resultado la entrega de productos
específicos y para tales efectos se coordinará con la supervisión del contrato la entrega
presencial o virtual de los mismos, según se requiera en ejecución del objeto del contrato y
las obligaciones contractuales.
PARÁGRAFO SEGUNDO : Si bien el cumplimiento de las obligaciones y entrega de  los
productos objeto de la contratación no requieren una temporalidad mensualizada para pagos,
el contratista se obliga a reportar mensualmente el cumplimiento de sus obligaciones
contractuales al supervisor y en consecuencia presentar de manera oportuna los informes
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para cuenta, sin acumular varios períodos para su presentación, habida cuenta de la
responsabilidad y obligación que contrae de cotizar y mantenerse al día en los pagos con los
Sistemas de Seguridad Social Integral y Riesgos Laborales, lo que de acuerdo con la norma
debe hacerse mensualmente.
Para todos los efectos, el Idartes dará estricto cumplimiento a lo señalado en el decreto 1273
del 23 de julio de 2018 y el contratista deberá atender lo pertinente efectuando el pago mes
vencido y para todos los efectos se tendrá en cuenta lo siguiente: “Una vez el Ministerio de
Salud y Protección Social ponga en funcionamiento la herramienta tecnológica para
verificación de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social, en los términos del
artículo 24 (parágrafo  4° de  la Ley 789 de 2002) del decreto 2106 del 22 de noviembre de
2019, la supervisión del contrato verificará los pagos correspondientes.”
La presentación de las cuentas por parte del contratista debe atender el PLAN ANUAL
MENSUALIZADO DE CAJA y para ello se deberá dar estricto cumplimiento a las
directrices que en tal sentido imparta el supervisor del contrato, acorde con los procesos y
procedimientos definidos por la entidad.
PRODUCTOS: Los productos que entregará el contratista como resultado de la
contratación son los siguientes:
 
1. Plan de trabajo periódico
2. Reportes de actividades de circulación
En caso de que el informe de actividades se acompañe de planillas con datos personales,
bases de datos, información de menores, fotografías o formatos o documentos similares, que
por su peso no se puedan subir a la plataforma transaccional SECOP II, los mismos deberán
presentarse con el informe pero serán incorporados en los expedientes físicos que se dejen
bajo custodia de gestión documental, de esta circunstancia el supervisor del contrato deberá
dejar la constancia correspondiente mediante documento que así lo indique y que se alojará
en el expediente en la plataforma transaccional.
3.9. CLÁUSULAS COMUNES: Hace parte integral de los presentes estudios previos, la
Resolución No. 004, de seis (6) de enero de 2023, “Por medio de la cual se adoptan las
Cláusulas Comunes en todos los contratos de prestación de servicios profesionales, servicios
de apoyo a la gestión y prestación de servicios para trabajos artísticos que solamente se
pueden encomendar a determinadas personas naturales, celebrados por el Instituto Distrital
de las Artes – IDARTES; se dictan otras disposiciones y se derogan unas Resoluciones”, o la
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que la modifique, adicione, sustituya o esté vigente en el momento de la celebración del
contrato.
4. FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA QUE SOPORTA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
De conformidad con lo establecido en los artículos. 2, 3 y 32 de Ley 80 de 1993; el Título I “
Modalidades de selección”, el artículo 2° numeral 4 del literal h) de la ley 1150 de 2007, así
como lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de 2015, la escogencia del
contratista se podrá efectuar por contratación directa, siendo una de las causales la prestación
de servicios profesionales, de apoyo a la gestión, trabajos artísticos, no requiriéndose la
obtención previa de varias ofertas , de lo cual se deja constancia en los presentes estudios
previos. El trámite del respectivo contrato se adelantará a través de la plataforma
transaccional SECOP II., la escogencia del contratista se podrá efectuar por contratación
directa, siendo una de las causales la prestación de servicios profesionales, de apoyo a la
gestión, trabajos artísticos,  no requiriéndose la obtención previa de varias ofertas , de lo cual
se deja constancia en los presentes estudios previos.
El trámite del respectivo contrato se adelantará a través de la plataforma transaccional
SECOP II.
5. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Por tratarse de Tres años de formación superior, técnico o tecnólogo y experiencia
relacionada de 24 meses o más, y en consideración a las obligaciones que asumirá en virtud
del contrato, se estima que el valor total de los honorarios será de VEINTINUEVE
MILLONES TRESCIENTOS VEINTISEIS MIL PESOS M/CTE
($29.326.000), conforme a la tabla de honorarios adoptada por el IDARTES mediante la
Resolución N° 002 del 5 de enero de 2023.
6. MATRIZ DE RIESGO:
Dada la modalidad de contratación a utilizarse para el cumplimiento efectivo del objeto
contractual propuesto, la entidad ha determinado la necesidad de solicitar una garantía de
seguros que contenga el amparo de cumplimiento, a efectos de mitigar los impactos
negativos que pudiesen presentarse en el desarrollo del objeto contratado, dejando claro que
al encontrarse amparados por dichas garantías ya no hacen parte de los riesgos previsibles,
toda vez que los mismos quedan cubiertos con un mecanismo de mitigación.
En desarrollo de lo señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 4, la ley 80 de 1993, y el
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Decreto 1082 de 2015, con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la
entidad, se procede a realizar el estudio de riesgos de la contratación, su tipificación,
estimación y asignación.
Así las cosas, se ha tomado la determinación de incluir en la matriz de riesgos adjunta, los
aspectos referentes a cambios en la normativa, eventos de la naturaleza previsibles;
situaciones relacionadas con (COVID19) y situaciones relacionadas con los equipos
necesarios para el desarrollo del objeto contractual; a efectos de tener los posibles eventos de
probable o posible ocurrencia cubiertos; para que de esta forma la Entidad Estatal pueda
satisfacer la necesidad que motivó el contrato. Ver matriz de riesgo adjunta al presente
estudio previo.
7. GARANTÍAS
De conformidad con lo establecido en 2,2,1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015  “En la
contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3  que comprende
los artículos 2.2.1.2.3.1.1 a 2.2.1.2.3.5.1 del mismo decreto no es obligatoria ” 
De conformidad con lo establecido en 2,2,1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015 “En la
contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3 que comprende los
artículos 2.2.1.2.3.1.1 a 2.2.1.2.3.5.1 del mismo decreto no es obligatoria”. Sin embargo y
con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual, derivados
del incumplimiento del contrato, como requisito para la legalización, el contratista deberá
constituir un contrato de seguro contenido en una PÓLIZA y contemplar al Instituto Distrital
de las Artes - IDARTES - NIT. 900.413.030-9 como Asegurado beneficiario, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.3.1.1. y los numerales 3, 4 y 6 del
artículo 2.2.1.2.3.1.7. del Decreto 1082 de 2015, en el siguiente amparo:
CUMPLIMIENTO: Este amparo cubre a la Entidad Estatal de los perjuicios derivados de:
a) el incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al
contratista; (b) el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento
es imputable al contratista; (c) los daños imputables al contratista por entregas parciales
cuando el contrato no prevé entregas parciales; y (d) el pago del valor de las multas y de la
cláusula penal pecuniaria.
Este amparo se debe tomar por el treinta (30%) del valor del contrato, por un lapso
comprendido entre la fecha de suscripción del mismo y el término de ejecución del contrato,
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y seis (6) meses más.
8. SUPERVISIÓN
El control y vigilancia de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones pactadas en el
contrato, será ejercido por:  LA SUBDIRECTORA DE FORMACIÓN ARTÍSTICA , en
todo caso el ORDENADOR DEL GASTO respectivo podrá en cualquier momento asignarla
a otro funcionario, así como disponer lo pertinente en cuanto se refiere a apoyos a la
supervisión. El supervisor está autorizado para impartir instrucciones al contratista sobre
asuntos de su responsabilidad y éste se encuentra obligado a cumplirlas. En todo caso el
ordenador del gasto podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando
su decisión por escrito al CONTRATISTA, el anterior supervisor y a la Oficina Asesora
Jurídica. Todas las comunicaciones o instrucciones destinadas al contratista serán expedidas
o ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos del contrato. El cumplimiento
del Control de Ejecución deriva las responsabilidades previstas en los artículos 51 y 53 de la
Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 82 de la Ley 1474 de 2011 Los Responsables del
Control de Ejecución tendrán a su cargo entre otras las siguientes: 1) Velar por el cabal
cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato. 2) Certificar para efectos de los pagos
respectivos, el cumplimiento a satisfacción del objeto y obligaciones a cargo del contratista.
3) Proyectar y suscribir el acta de iniciación del contrato. 4) Verificar, que el contratista se
encuentra al día por concepto de pagos al sistema general de Seguridad Social en Salud y
Pensiones, en concordancia con lo señalado en el inciso 2º del artículo 41 de la Ley 80 de
1993, que fuera modificado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, así como la afiliación
a riesgos laborales. 5) Atender los procesos y procedimientos definidos en la entidad.
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LEYLA CASTILLO BALLÉN
Subdirectora de Formación Artística
 
Fecha elaboración: 17-02-2023
Proyectó:FERNÁN AUGUSTO GALEANO GALLEGO - Contratista
Revisó:DIEGO LEONCIO VARGAS BARRERA - Contratista
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)2TR-GJU-F-20
17/01/2020
V4
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GESTIÓN JURÍDICA Código: 2TR-GJU-MT01 
Fecha: 16/08/2019  
MATRIZ DE RIESGO CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PERSONA NATURAL Versión: 1 
D  
 
DESCRIPCIÓN 
DEL RIESGO   
 
CLASE   
 
FUENTE   
 
ETAPA   
 
TIPO   
 
PROBABILIDAD   
 
IMPACTO  VALORACIÓN DEL 
RIESGO 
(PROBABILIDAD 
+ IMPACTO)  
 
CATEGORIA  ASIGNACIÓN DEL RIESGO/ 
DISTRIBUCIÓN DEL RIESGO   
 
ANALISIS Y MITIGACIÓN DEL 
RIESGO   
CONTRATANTE   
CONTRATISTA  
 
 
Situaciones que surgen con ocasión de
los cambios en la normatividad
nacional y distrital, políticas
gubernamentales y sociales que
impactan la ejecución contractual   
 
 
 
General   
 
 
 
Externa   
 
 
 
Ejecución   
 
 
Social o 
Político   
 
 
 
3  
 
 
 
1  
 
 
4  
 
 
 
 
 
RIESGO BAJO  
 
 
 
50%   
 
 
 
50%  Durante la ejecución contractual, las 
partes deberán estar plenamente 
informadas de las posibles políticas 
que puedan surgir a nivel distrital y 
que estén relacionadas con el 
objeto del contrato, para poder  
determinar de manera conjunta las 
medidas que reduzcan la 
ocurrencia del riesgo.  
 
 
Eventos de la naturaleza previsibles en
los cuales no hay intervención humana
que pueden impactar la ejecución
contractual   
 
 
Específico   
 
 
Externo   
 
 
Ejecución   
 
 
De la 
naturaleza   
 
 
2  
 
 
4  
 
 
6  
 
 
 
 
RIESGO ALTO  
 
 
0%  
 
 
100%  El contratista debe  consultar con 
anterioridad al inicio del desarrollo 
contractual, los informes de las 
entidades estatales encargadas de 
medir aspectos de la naturaleza, lo 
que le permite prever un plan de 
mitigación respecto de este riesgo.  
Son los asociados a la operatividad del
contrato, tales como la suficiencia del
presupuesto oficial, del plazo o los
derivados  de procesos, 
procedimientos, parámetros, sistemas
de información y tecnológicos,
equipos humanos o técnicos
inadecuados o insuficientes   
 
 
 
Específico   
 
 
 
Externo   
 
 
 
Ejecución   
 
 
 
Operacional   
 
 
 
3  
 
 
 
2  
 
 
5  
 
 
 
 
RIESGO MEDIO  
 
 
 
0%  
 
 
 
100%   
 
El contratista al momento de la
ejecución del contrato deberá contar
con disposición suficiente de los
elementos espacios  y planeación
de actividades necesarias.  
No contar con las herramientas 
tecnológicas para atender las 
obligaciones en la no presencialidad.   
Específico   
Externo   
Ejecución   
Tecnológico   
3  
4  
7  
 
RIESGO ALTO  
0%  
100%  El contratista deberá contar con los 
equipos técnológicos atender las 
obligaciones contractuales en la 
virtualidad.  
 
Cuando el contratista no toma las 
medidas de bioseguridad, para evitar 
la probabilidad de un contagio por 
COVID- 19  
 
Específico   
 
Externa   
 
Ejecución   
 
Social o 
Político   
 
3  
 
4  
 
7  
 
 
RIESGO ALTO  
 
0%  
 
100%  El contratista debe estar informado 
de los lineamientos y medidas 
sanitarias impartidas por el 
gobierno Nacional y Distrital con el 
fin de adoptarlos plenamente y  
evitar contagio.  
 
 
 IMPACTO DEL RIESGO  
Insignificante  Menor  Moderado  Mayor  Catastrófico  
 Categoría  Valoración  1 2 3 4 5  
 
PROBABILIDA 
DEL RIESGO Raro  1 2 3 4 5 6 
Imposible  2 3 4 5 6 7 
Posible  3 4 5 6 7 8 
Probable  4 5 6 7 8 9 
Casi Cierto  5 6 7 8 9 10 
Diego Vargas  Barrera Contratista  Subdirección de Formación Artistica 
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