 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Contratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 1 de 15 
 
  
 
ESTUDIOS PREVIOS  
 
 
OBJETO:    PRESTACIÓN DE SERVICIOS LÓGISTICOS Y OPERATIVOS PARA APOYAR EL 
DESARROLLO DEL PICNIC LITERARIO AL PARQUE “LECTURA COLECTIVAS POR LA PAZ” EN LOS 
CORREGIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE PRADERA (V).  
 
1. Descripción de la necesidad  
 
 
El Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Pradera (V) es una entidad descentralizada creada bajo la 
figura de establecimiento público con autonomía administrativa, personería jurídica y patrimonio 
independiente según el artículo 2 del Acuerdo Municipa l No. 004  del 06 de marzo de 2003 “Por medio del 
cual se crea el Instituto Municipal de Culturismo de Pradera Valle y se dictan otras disposiciones”, expedido 
por el H. Concejo de Pradera (V).  
 
Conforme al artículo 70 de la L ey 489  de 1998  “Por la cual se dictan normas sobre la organización y 
funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas 
generales para el ejercicio d e las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la 
Constitución Política y se dictan otras disposiciones” , los establecimientos públicos se encuentran 
encargados de atender funciones administrativas y de prestar servicios públicos de acuerdo  a las reglas de 
derecho p úblico.  
 
Atendiendo la norma ibídem , el H. C oncejo de Pradera en el acuerdo 004  de 2003 al Ins tituto Municipal de 
Cultura y Turismo le otorgo las funciones relacionadas con la dirección d e la cul tura, el arte, el turismo y  el 
fortalecimiento y difusión del patrimonio cultural , a través del fomento de los procesos de popularización, 
forma ción de ges tores, investigación y de los procesos de  capacitación artística, cultural y turística en todos 
los niveles.  
 
Concordante con las funciones generales del Instituto Municipal de Cultura y Turismo en el artí culo 2 del 
acuerdo 004  de 2003, se indica que la e ntidad es integrante del Sistema Nacional de Cultura y ejecutor del 
Plan Nacional de Turismo conforme a las leyes del ordenamiento jurídico colombiano que regulan dichos 
temas y sus decretos reglamentarios.  
 
Esta entidad descentralizada local como se puede  observar en la Ley 489 de 1998 realiza sus funciones 
conforme a las reglas de derecho público y por disposición del artículo 1 de la Ley 80 de 1993 “Régimen de 
la Contratación Estatal” deben aplicar las normas en todos sus procesos de contratación en las etapas 
precontractual, contractual y poscontractual . 
 
El Instituto Municipal de Cultura y Turi smo de Pradera (V), el diecisiete (17 ) de marzo de 2023 , suscribió con 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Contratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 2 de 15 
 
  
el Ministerio de Cultura el CONVENIO No. 0987 /2023  denominado “Convenio de apoyo artístico y cultural” 
y cuyo objeto conforme a la cláusula primera es “Apoyar el proyecto registrado bajo el número C1490 -2023 , 
de acuerdo con lo establecido en el proyecto presentado, el anexo de ajuste y el valor aprobado po r el 
Ministerio de Cultura denominado: PICNIC LITERARIO AL PARQUE LECTURAS COLECTIVAS POR LA 
PAZ.  
 
Para la plena identificación de las partes en el marco del convenio el Ministerio de Cultura es la entidad que 
apoya financieramente el proyecto del conveni o y por lo tanto quien gira los recursos para llevar a cabo el 
presente proceso de contratación, en tanto que el Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Pradera (V) es 
la entidad apoyada y por lo tanto la responsable de llevar a cabo el proceso de sele cción y contratación de 
la persona natural o jurídica con la cual se pueda ejecutar el objeto contractual,  claro  está conforme a los 
lineamientos técnicos brindados por el Ministerio de Cultura.  
 
Es preciso indicar que esta realizó las gestiones presupuestales para la incorporación de los recursos del 
Ministerio de Cultura, en el Presupuesto General de Rentas y Gastos del Instituto Municipal de Cultura y 
Turismo de Pradera (V).  
 
Ahora bien, no es m enos importante manifestar que, de acuerdo al proyecto registrado bajo el número 
C1493 -2023  el cual es el objeto del convenio entre las entidades públicas, en esencia son tres (03 ) cada 
uno con sus respectivas actividades  de cuya ejecución depende  el desar rollo del PICNIC LITERARIO AL 
PARQUE LECTURAS COLECTIVAS POR LA PAZ  y las cuales a continuación nos permitimos transcribir 
textualmente:  
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Contratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 3 de 15 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Es por lo enunciado anteriormente que, se hace necesario contratar a una persona natural o jurídica con la 
cual se pueda desarrollar el futuro objeto contractual, claro está una vez finalizada la etapa de selección del 
contratista a que haya lugar conforme a la Ley 80 de 1993, L ey 1150 de 2007, el Artículo 9 4 de la Ley 1474  
de 2011 y el Decreto 1082 de 2015 . 
 
 
 
 
2. Objeto a contratar:  
 

 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Contratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 4 de 15 
 
  
OBJETO:    PRESTACIÓN DE SERVICIOS LÓGISTICOS Y OPERATIVOS PARA APOYAR EL 
DESARROLLO DEL PICNIC LITERARIO AL PARQUE “LECTURA COLECTIVAS POR LA PAZ” EN LOS 
CORREGIMIENT OS DEL MUNICIPIO DE PRADERA (V) . 
2.1. Objeto a contratar –CLASISFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS UNPSC - 
 
SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  
93 Servicios 
Políticos y 
de 
Asuntos 
Cívicos  14 Servicios 
Comunitarios 
y sociales  17 Cultura  01 Organización 
de Eventos 
Culturales  
 
2.2. Obligaciones generales  del contratista : 
 
1. Ejecutar  el contrato adjudicado.  
2. Firmar el acta de inicio del contrato.  
3. Con la aceptación del contrato por parte de la entidad contratante a la oferta presentada por el 
contratista, este a su vez acepta las formas de pago establecidas, las cuales consiste en un 50% por 
concepto de pago anticipado y otro 50% por concepto del ex cedente del valor total del contrato dentro 
de los treinta y cinco (35) días hábiles siguientes a la fecha establecida para la finalización del 
contrato, previo suscripción de los informes de actividades, supervisión y acta de recibido a 
satisfacción o los  documentos que hagan sus veces.  
4. El contratista en el plazo de un (01) día  calendario  siguiente al plazo para la realización  de las ocho 
(08) sesiones de picnics literarios al parque “Lectura Colectivas por la paz” en los corregimientos del 
municipio de P radera (V) entregará consolidado del informe actividades, anexos de registros 
fotográficos, audiovisuales, registros de asistencia al evento, registro de asistencia de reuniones (sí 
hay lugar), presentación de cuenta de cobro – documento equivalente, factu ra electrónica, entre 
otros.  
5. Constituir a favor del Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Pradera (V) con Nit. 900.005.734 -5 
la garantía única de cumplimiento amparando los riesgos descritos en el acápite de garantías de los 
estudios previos y de la invitación pública del proceso y hasta por el valor indicado en dicho acápite.  
6. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia  
responsabilidad.  
7. Asistir a las reuniones que les sea señaladas y/o programadas p or el supervisor del contrato.  
8. Presentar al inicio del contrato un cronograma de trabajo.  
9. Para el contratista que sea una persona jurídica presentar diligenciada la hoja de vida en el formato 
único para personas jurídicas.  
10. Para el contratista que sea una persona natural presentar diligenciada la hoja de vida del SIGEP . 
11. Cancelar los aportes del Sistema Integral de Seguridad Social I ntegral –SALUD, PENSI ÓN y  
RIESGOS LABORALES - y demás que apliquen , conforme le sea obligatorio según las normas que 
regulan el tema . 
12. Mantener vigente y al día durante la vigencia del contrato  la afiliación y aportes  al sistema de 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Contratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 5 de 15 
 
  
seguridad social integral –SALUD, PENSIÓN Y RIESGOS LABORALES - y demás que apliquen.  
13. Aceptar las todas deducciones causadas que por concepto de estampil las, causación del IVA  y 
retención en la fuente se generen en virtud del contrato.  
14. Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993  y sus decretos 
reglamentarios, la Ley 797 de 2003, el decreto 1703 de 2002 y el Decreto regla mentario 510 de 
marzo 06 de2003 y la Ley 1562 del 11 de julio de 2012 y suministrar al supervisor del contrato lo 
pertinente de haber lugar a ello.  
15. Presenta r un informe de actividades en el que detalle la  ejecución del contrato  de cada elemento que 
integre  las condiciones técnicas exigidas . 
16. Presentar junto con el informe de actividades las evidencias de ejecución contractual -fotografía, 
video, listas de asistencia, copia de acta de reuniones etc. -, (las que aplique o sean solicitadas por 
el director del In stituto Municipal de Cultura y Turismo de Pradera ). 
17. Presentar el informe de actividades y las evidencias en los formatos indicados por la dirección del 
Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Pradera (V).  
18. Presentar el informe de actividades y las evide ncias en físico y digital –Cd- y en un sobre de manila.  
19. Informar de cualquier novedad que pueda afectar el desarrollo normal del contrato.  
20. Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, 
como por los hecho s u omisiones que le fueren imputables y causen daño o perjuicio a la entidad de 
acuerdo con el artículo 52 de la ley 80 de 1993, y demás normas aplicables en la materia.  
21. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilacion es que puedan 
presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 
2007 y sus decretos reglamentarios.  
22. Mantener y garantizar total confidencialidad sobre la información que le sea entregada para el 
cumplimiento d el objeto del contrato, durante la ejecución del mismo y con posterioridad a su 
finalización, la cual no será compartida o divulgada a terceras personas no relacionadas con el 
desarrollo de las labores encomendadas por el CONTRATANTE. Cualquier información  que sea 
requerida sólo será suministrada previa autorización escrita y expresa dada por la CONTRATANTE . 
23. Atender las instrucciones dadas por el Supervisor del Contrato para la buena ejecución del mismo.  
 
2.3. Obligaciones específicas  del contratista : 
 
1. Cumplir  con todas las obligaciones de carácter general que le corresponden al contratista.  
2. Cumplir con cada elemento o ítem que integra las condiciones técnicas exigidas que se encuentran 
descritas en la invitación pública y el contrato o documentos que hace sus veces (aceptación de la 
oferta).  
3. Ejecutar el contrato de acuerdo al  valor ofertado en su propuesta.  
 
2.4. Condiciones Técnicas Exigidas  
 
1. El contratista se encargará de apoyar en la planeación, organización  y logística,  el desarrollo de 
ocho (08) sesiones de picnics literarios al parque “Lectura Colectivas por la paz” en los 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Contratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 6 de 15 
 
  
corregimientos del municipio de Pradera (V), EN EL PLAZO COMPRENDIDO ENTRE EL 16 DE 
MAYO DE 2023 AL 27 DE MAYO DE 2023 en ar ticulación con la dirección del Instituto Municipal de 
Cultura y Turismo  de Pradera (V) y demás entidades y autoridades del sector público del orden  
municipal que por su ámbito de compe tencia deban participar en la realización de la mencionada  
actividad . 
 
2. El contratista deberá desarrollar una  (01) sesión de picnic literario al parque “Lectura Colectivas por 
la Paz” para un total de ocho (08) sesiones, una (01) sesión en cada uno de los siguientes 
corregimientos de:  
 
1. La Tupia  
2. Arenillo  
3. La Carbonera  
4. La Floresta  
5. Bolo Artonal  
6. La Granja  
7. La Ruiza  
8. Bolívar  
 
NOTA 1:  Se pone de conocimiento a los interesados en el proceso que entre la entidad ubicada en 
el perímetro urbano (Calle 7 con Carrera 12 Esquina) y los corregimientos donde se van a desarrollar 
cada sesión del picnic literario, existen las siguientes distancia s las cuales son de datos tomados del 
portal de georreferencia de Google Maps.  
 
1. Pradera – Corregimiento La Tupia, distancia de 7.7. Km, con tiempo aproximado de recorrido de 
12 minutos.  
2. Pradera – Corregimiento Arenillo, distancia de 17 Km, con tiempo aprox imado de 26 minutos.  
3. Pradera – Corregimiento La Carbonera, distancia de 5 Km, con tiempo aproximado de 15 
minutos.  
4. Pradera – Corregimiento La Floresta, distancia de 8 Km, con tiempo aproximado de 20 minutos.  
5. Pradera – Corregimiento Bolo Artonal, distancia  de 8,8 Km, con tiempo aproximado de 22 
minutos.  
6. Pradera – Corregimiento La Granja, distancia de 3,3 Km, con tiempo aproximado de 07minutos.  
7. Pradera – Corregimiento La Ruiza, distancia de 7 Km, con tiempo aproximado de 24 minutos.  
8. Pradera – Corregimient o Bolívar, distancia de 7,6 Km, con tiempo aproximado de recorrido de 
21 minutos  
 
NOTA 2:  Para llegar hasta a los corregimientos existen vías y rutas diferentes, razón por la cual a 
pesar que hay distancias similares los tiempos son distintos.  
 
 
3. El contratista garantizará que en cada sesión de picnic literario “Lecturas Colectivas por la Paz” se 
realicen las siguientes actividades:  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Contratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 7 de 15 
 
  
 
1. Transportar en un vehículo con capacidad para siete (07) personas del Talento Humano Grupo 
de Trabajo, de ida -desde la  entidad a los corregimientos - y de regreso -desde los corregimientos 
a la entidad -. Dirección de la entidad: (Calle 7 con Carrera 12 Esquina Perímetro Urbano).  
2. Entregar veinte (20) botellas de agua en presentación de plástico por 300Ml cada una, en cada 
sesión de picnic literario.  
3. Entregar y servir 20 desayunos, cada uno integrado por una bebida preparada a base de café 
con azúcar, dos (02) huevos en presentación de pericos, un (01) pan, pandebono o buñuelo de 
75 gramos aproximadamente.  
4. Instalación del pic nic literario, presentación y bienvenida a cargo del PROMOTOR DE LECTURA 
1. El PROMOTOR DE LECTURA 1 será también responsable de apoyar logísticamente el 
evento, organizar a los estudiantes y organizar los libros.  
5. Realización de la actividad de lectura en voz alta a cargo del PROMOTOR DE LECTURA 2 con 
la participación de estudiantes sobre los poemas, micro cuentos y relatos breves de acuerdo a 
la temática concertada de manera previa y con la inclusión de temática alusiva a la Paz.  
6. Realización de taller de dibujo con los estudiantes a cargo del PROMOTOR DE LECTURA 2. El 
PROMOTOR DE LECTURA 2 será también responsable de apoyar logísticamente el evento.  
7. Presentación de obra de teatro con el apoyo del GESTOR CULTURAL 1. El GESTOR 
CULTURAL 1 será también responsable de apoyar logísticamente el evento.  
8. Realización de la actividad de cuenta cuentos con títeres a cargo del PROMOTOR DE LECTURA 
3. El PROMOTOR DE LECTURA 3 será también responsable de apoyar logísticamente el 
evento.  
9. Realización de muestra de da nza con el apoyo del GESTOR CULTURAL 2. El GESTOR 
CULTURAL 2 será también responsable de apoyar logísticamente el evento.  
10. Realización de la actividad de trueque de libros a cargo del GESTOR CULTURAL 3.  
11. Realización de la actividad de despedida con aplausos  a la madre tierra y toque de guitarra a 
cargo del GESTOR CULTURAL 3. El GESTOR CULTURAL 3 será también responsable de 
apoyar logísticamente el evento.  
12. Realización del informe con sus respectivas memorias, registros fotográficos, audiovisuales, 
registros d e asistencia a cargo del COORDINADOR DEL PROYECTO.  
 
CONDICIONES TÉCNICAS ESPECIALES  
 
4. El contratista deb erá garantizar para el desarrollo de los picnics literarios al parque “Lectura 
Colectivas por la paz” en los corregimientos del municipio de Pradera (V), el siguiente talento 
humano.  
 
 
 
TALENTO HUMANO – EQUIPO DE TRABAJO  
ÍTEM  DESCRIPCIÓN  FORMACIÓN   EXPERIENCIA  PRODUCTO  CANTIDAD  
1.   Bachiller 
académico  Experiencia relacionada 
de cuatro (04) meses con PROMOTOR DE 
LECTURA 1  Uno (01)  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Contratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 8 de 15 
 
  
PROMOTOR DE 
LECTURA 1  
 
Persona a cargo de 
realizar la instalación del 
picnic literario brindando la 
bienvenida a los 
estudiantes , docentes , 
asistentes y la comunidad 
beneficiaria. Este promotor 
también estará a cargo de 
la organización del 
material bibliográfico y de 
las personas asistentes y 
participes ( estudiantes , 
docentes  y la comunidad 
beneficiaria ) de los picnics 
literarios.    aspectos logísticos de 
eventos de naturaleza 
cultural y artística.  
2.   
PROMOTOR DE 
LECTURA 2  
 
Persona a cargo de 
realizar la  lectura en voz 
alta sobre los poemas, 
micro cuentos y relatos 
breves de acuerdo a la 
temática concertada de 
manera previa y con la 
inclusión de temática 
alusiva a la Paz. Esta 
persona también se 
encargará realizar talleres 
de dibujo con los 
estudiantes y de apoyar en 
términos generales la 
logística del picnic literario.  Bachiller 
Académico  Experiencia relacionada 
de cuatro (04) meses 
con aspectos logísticos 
de eventos de naturaleza 
cultural y artística.  PROMOTOR DE 
LECTURA 2  Uno (01)  
3.   
PROMOTOR DE 
LECTURA 3  
 
Persona encargada de la 
actividad de cuenta 
cuentos con títeres y de 
apoyar en términos 
generales la logística de 
los picnics literarios.  Bachiller 
Académico  Experiencia relacionada 
de cuatro (04) meses 
con aspectos logísticos 
de eventos de natu raleza 
cultural y artística.  PROMOTOR DE 
LECTURA 3  Uno (01)  
4.   
GESTOR CULTURAL 1  
 
Persona encargada de la 
presentación de obra de 
teatro y de apoyar en 
términos generales la 
logística de los picnics 
literarios.  Bachiller 
Académico  Experiencia relacionada 
de cuatro (04) meses 
con la muestra artística 
de teatro.  GESTOR CULTURAL 1  Uno (01)  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Contratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 9 de 15 
 
  
5.   
GESTOR CULTURAL 2  
 
Persona encargada de la 
realización de la muestra 
de danza y de apoyar en 
términos generales la 
logística de los picnics 
literario.  
 Bachiller 
Académico  Experiencia relacionada 
de cuatro (04) meses 
con la muestra artística 
de danzas.  GESTOR CULTURAL 2  Uno (01)  
6.   
GESTOR CULTURAL 3  
 
Persona encargada de la 
actividad de trueques de 
libros, del cierre de los 
picnics literarios con 
aplausos a la madre tierra 
y toque de guitarra. Esta 
persona también se 
encargará de apoyar en 
términos generales la 
logística del evento.  Bachiller 
Académic o Experiencia relacionada 
de cuatro (04) meses 
con la muestra artística 
de danzas.  GESTOR CULTURAL 3  Uno (01)  
7.   
 
COORDINADOR DEL 
PROYECTO  
 
Persona encargada de la 
coordinación del talento 
humano a cargo del 
desarrollo de los picnics 
literaterarios y de gestionar 
ante los rectores y 
coordinadores de las 
instituciones y sedes 
educativas y presidentes 
de las Juntas de Acción 
Comunal de los 
corre gimientos la 
socialización del evento, 
estructuración del 
cronograma, lugar, fecha y 
hora, la gestión de los 
permisos ante las 
autoridades 
administrativas 
competentes en caso de 
que se requieran. Esta 
persona también se 
encargará de la realización 
del info rme con sus 
respectivas memorias, 
registros fotográficos, 
audiovisuales, registros de 
asistencia de cada picnic  
 
Profesional en el  
Núcleo Básico  del 
Conocimiento 
NBC de la 
Administración o 
profesional en el 
Núcleo Básico del 
Conocimiento 
NBC de la 
Contaduría 
Pública   
 
Experiencia relacionada 
de cuatro (04) meses en 
coordinación de 
proyectos   
 
COORDINADOR DEL 
PROYECTO  Uno (01)  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Contratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 10 de 15 
 
  
literario realizado en cada 
corregimiento.   
 
TRANSPORTE  
ÍTEM  DESCRIPCIÓN  SERVICIO  CANTIDAD  
8 TRANSPORTE CON CAPACIDAD PARA MOVILIZAR A SIETE (07) 
PERSONAS DEL TALENTO HUMANO GRUPO DE TRABAJO (V) DESDE 
LA ENTIDAD (CALLE 7 CON CARRERA 12 ESQUINA PERIMETRO 
URBANO) A LOS CORREGIMIENTOS Y DE REGRESO DESDE LOS 
CORREGIMIENTOS A LA ENTIDAD:  
 
1. La Tupia  
2. Arenillo  
3. La Carbonera  
4. La Floresta  
5. Bolo Artonal  
6. La Granja  
7. La Ruiza  
8. Bolívar  TRANSPORTE  
IDA Y REGRESO  Ocho (08)  
HIDRATACIÓN Y REFRIGERIO  
ÍTEM  DESCRIPCIÓN  SERVICIO/PRODUCTO  CANTIDAD  
9 Botella de agua en presentación de plástico 300 ML  BOTELLA DE AGUA  Ciento sesenta (160)  
10 Desayunos, cada uno integrado por una bebida preparada a base de café con 
azúcar, dos (02) huevos en presentación de pericos, un (01) pan, pandebono 
o buñuelo de 75 gramos aproximadamente  servidos a la mesa  DESAYUNO  Ciento sesenta (160)  
 
 
2.5. Plazo  del contrato  
 
Hasta el veintiocho (28 ) mayo  de dos mil veintitrés (2023)  
 
 
3. Modalidad de selección del contratista:  
 
El futuro contratista será seleccionado mediante el proceso de contratación de mínima cuantía.  
 
3.1. Fundamentos jurídicos:  
 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Contratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 11 de 15 
 
  
MODALIDAD D E SELECCIÓN  
  FUNDAMENTO  
CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA  La Ley 1150 de 2007 en el Artículo 2) Numeral 5) La contratación cuyo 
valor no excede del 10% por ciento de la menor cuantía de la entidad 
independiente de su objeto.  
 
4. Valor del contrato:  
 
VEINTICINCO MILLONES , QUINIENTOS CUARENTA Y UN MIL PESOS MCTE ($25.541 .000)  IVA 
INCLUIDO  
ITEM  TALENTO HUMANO - EQUIPO DE 
TRABAJO  CANTIDAD  VALOR UNITARIO DEL 
PRODUCTO SEGÚN LA 
INVITACIÓN PÚBLICA - 
REFERENCIA  VALOR TOTAL 
DEL 
PRODUCTO 
SEGÚN LA 
INVITACIÓN 
PÚBLICA - 
REFERENCIA  
1 PROMOTOR DE LECTURA 1  1 2.833.333  2.833.333  
2 PROMOTOR DE LECTURA 2  1 2.833.333  2.833.333  
3 PROMOTOR DE LECTURA 3  1 2.833.333  2.833.333  
4 GESTOR CULTURAL 1  1 2.833.333  2.833.333  
5 GESTOR CULTURAL 2  1 2.833.333  2.833.333  
6 GESTOR CULTURAL 3  1 2.833.333  2.833.333  
7 COORDINADOR DEL PROYECTO  1 2.833.333  5.431.000  
TOTAL  7 22.340.998  22.340.998  
 
ITEM  TRANSPORTE  
CANTIDAD  VALOR UNITARIO DEL 
SERVICIO DE 
TRANSPORTE DE IDA Y 
REGRESO SEGÚN LA 
INVITACIÓN PÚBLICA - 
REFERENCIA  VALOR TOTAL 
DEL SERVICIO 
DE 
TRANSPORTE 
DE IDA Y 
REGRESO 
SEGÚN LA 
INVITACIÓN 
PÚBLICA - 
REFERENCIA  8 TRANSPORTE CON CAPACIDAD 
PARA MOVILIZAR A SIETE (07) 
PERSONAS DEL EQUIPO DEL 
INSTITUTO MUNICIPAL DE 
CULTURA Y TURISMO DE 
PRADERA (V) DESDE LA 
ENTIDAD (CALLE 7 CON  
CARRERA 12 ESQUINA 
PERIMETRO URBANO) A LOS 
CORREGIMIENTOS Y DE 
REGRESO DESDE LOS 
CORREGIMIENTOS A LA 
ENTIDAD:  
1. LA TUPIA  1 150.000  150.000  
2. ARENILLO  1 150.000  150.000  
3. LA CARBONERA  1 150.000  150.000  
4. LA FLORESTA  1 150.000  150.000  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Contratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 12 de 15 
 
  
5. BOLO ARTONAL  1 150.000  150.000  
6. LA GRANJA  1 150.000  150.000  
7. LA RUIZA  1 150.000  150.000  
8. BOLIVAR  1 150.000  150.000  
TOTAL  8 1.200.000  1.200.000  
 
ITEM  HIDRATACIÓN Y REFRIFERIO  CANTIDAD  VALOR UNITARIO DEL 
SERVICIO SEGÚN LA 
INVITACIÓN PÚBLICA - 
REFERENCIA  VALOR TOTAL 
DEL SERVICIO 
SEGÚN LA 
INVITACIÓN 
PÚBLICA - 
REFERENCIA  
9 Botella de agua de 300 Ml  160 2.000  320.000  
10 Desayuno integrado por una bebida 
preparada a base de café con 
azúcar, dos (02) huevos en 
presentación de pericos, un (01) 
pan, pandebono o buñuelo de 75 
gramos aproximadamente  servidos 
a la mesa  160 10.500  1.680.000  
TOTAL  2.000.000  
 
4.1. Forma de  pago:  
 
UN PRIMER PAGO por concepto de PAGO ANTICIPADO POR EL 50% DEL VALOR DEL CONTRATO, una 
vez cumplido los requisitos de perfeccionamiento, constitución de la garantía única de cumplimiento y 
ejecución del contrato.  
 
UN SEGUNDO PAGO por concepto PAGO  RESTANTE DEL VALOR DEL CONTRATO POR EL 50% a la 
firma a satisfacción por parte del supervisor dentro de los treinta y cinco (35) días hábiles siguientes  a la 
fecha establecida para la finalización del contrato , previa presentación del informe de actividad es, anexos 
de registros fotográficos, audiovisuales, registros de asistencia al evento, registro de asistencia de reuniones, 
presentación de cuenta de cobro – documento equivalente, factura electrónica, entre otros, expedición del 
informe de supervisión y  acta de recibido a satisfacción o los documentos que hagan sus veces.  
 
4.2. Requisitos de pago:  
Los pagos enunciados incluyen los impuestos y deducciones a que hayan lugar y se realizarán de la 
siguiente manera, primer pago (PAGO ANTICIPADO) una vez cumplido  los requisitos de perfeccionamiento, 
constitución de la garantía única de cumplimiento, aprobación de la garantía única de cumplimiento, 
expedición del registro presupuestal y segundo pago (PAGO RESTANTE DEL EXCEDENTE DEL VALOR 
DEL CONTRATO)  previo certi ficado de recibo a satisfacción de servicios por parte del Supervisor del 
Contrato, y la presentación de:  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Contratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 13 de 15 
 
  
 
1. Presentación de un informe de actividades en el que detalle la ejecución del contrato de cada 
elemento que integre las condiciones técnicas exigidas.  
 
2. Presentación junto con el informe de actividades de las evidencias de ejecución contractual -
fotografía, video, listas de asistencia, copia de acta de reuniones etc. -, (las que aplique o sean 
solicitadas por el director del Instituto Municipal de Cultura  y Turismo de Pradera) y que demuestre 
el cumplimiento en la ejecución de obligación especifica y/o de las condiciones técnicas del contrato.  
 
3. Presentación de copia de la planilla cancelada de aportes al sistema de seguridad social integral 
SALUD, PESIÓN Y RIESGOS LABORALES, y parafiscales de ICBF y SENA  
 
Nota 1:  El contratista deberá seguir las siguientes orientaciones;  
 
La Presentación del informe de actividades y las evidencias serán en los formatos indicados por la dirección 
del Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Pradera (V).  
 
La Presentación del informe de actividades y las evidencias serán entregadas en físico y digital –Cd- y en 
un sobre de manila.  
 
Nota 2: El contratista mediante la presentación de su oferta ACEPTA que el segundo pago se realizará 
dentro de los treinta y cinco (35) días hábiles siguientes a la fecha establecida para la finalización del 
contrato, previa presentación del informe de actividades, anexos de registros fotográficos, audiovisuales, 
registros de asistencia al event o, registro de asistencia de reuniones, presentación de cuenta de cobro – 
documento equivalente, factura electrónica, entre otros, expedición del informe de supervisión y  acta de 
recibido a satisfacción o los documentos que hagan sus veces.  
 
4.3. Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP)  
 
CDP No.  202302 8 del 12 de abril de 2023  
Programa: 2.3.2.02.02  
Art: 0093301085929113  
Fuente de Financiación: 1.2.1.0.07 Ingresos de Recursos del Tesoro Nacional $ 25.541.000  
Nombre del Proyecto: DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE FOMENTO A LA LECTURA A LA ESCRITURA 
Y EL ACCESO A LA INFORMACIÓN Y CONOCIMIEINTO  
BPIN: 2022765630223  
4.4. Estampillas e Impuestos  
Pro-universidad del Valle  1% 
Pro-hospitales  1% 
Pro-cultura  2% 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Contratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 14 de 15 
 
  
Pro-adulto mayor  4% 
Pro-universidad del Pacifico  0,5%  Se exceptúa para contratos cuya cuota 
pactada no exceda los seis (06) SMLMV   
Otros descuentos (SI) (NO)  Retención en la fuente 4% 
IVA (19%)   
4.5. Justificación del valor del contrato:  
 
Para fijar el valor del futuro contrato se tuvo en cuenta exclusivamente los recursos aportados por el 
Ministerio de Cultura en el marco del Convenio  de apoyo a  proyecto artístico y cultural N o.  0987/2023  
suscrito con el Instituto Municipal de Cultura y T urismo y el ítem denominado “PRESUPUESTO GENERAL” 
del proyecto C1490 -2023 el cual hace parte i ntegral del mencionado convenio, como también el respectivo 
ajuste del presupuesto aprobado por la entidad del orden nacional.  
5. Criterio para seleccionar la ofer ta más favorable  
 
Conforme a lo establecido en el Numeral 5) del Artículo 2) de la Ley 1150 de 2007 adicionado por el Artículo 
94 de la Ley 1474 de 2011, la oferta seleccionada para la ejecución del contrato es la de aquel oferente que 
siempre y cuando cu mpla con los REQUISITOS HABILITANTES  con los respectivos documentos de 
acreditación y  proponga el menor valor en su  OFERTA ECONÓMICA  para la ejecución del contrato.  
6. Análisis del riesgo y forma de mitigarlo  
 
En el documento adjunto al presente estudio previo se indican los riesgos asociados al proceso de 
contratación del presente objeto contractual y la manera de mitigarlo. En razón a lo anterior remitimos a los 
interesados a dicho documento.  
7. Garantía Única de Cumplimiento  
 
Conforme al artículo 2.2.1.2.1 .5.5. del Decreto 1082 de 2015 la entidad estatal de exigir o no garantía en los 
procesos de selección de mínima cuantía.  
 
Sin embargo, encuentra  el Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Pradera (V) exigir la Garantía Única 
de Cumplimiento con la siguiente cobertura:  
 
DEVOLUCIÓN DEL PAGO ANTICIPADO: asegurando un valor correspondiente al 100% del   pago 
anticipado al contratista con una vigencia igual al plazo del contrato y dos (2) meses más.  
 
EL CUMPLIMIENTO equivalente al 10% del valor de l contrato que cubra los riesgos asociados al 
incumplimiento total o parcial del contrato, el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, con una vigencia 
igual al plazo del contrato y dos (2) meses más.   
 
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEM NIZACIONES LABORALES equivalente al 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Contratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 15 de 15 
 
  
 
Firmado en el municipio  de Pradera (V) a los diecinueve (19 ) días de abril de dos mil 
veintitrés (2023 ) 
 
 
 
 
 
LUIS FREY DÍAZ LOAIZA  
Director  
Instituto Municipal de Cultura y Turismo  
Pradera – Valle.  
 5% del valor del contrato que cubra los riesgos asociados al incumplimiento de las obligaciones laborales 
del contratista derivadas de la contratación de personal para la ejecución del contrato amparado, con una 
vigencia  igual al valor del contrato y tres (03) años más.  
 
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL que cubra 200 Salarios Mínimos Legales Mensuales 
Vigente SMLMV por las contingencias de esta naturaleza, con una vigencia igual al plazo del contrato y dos 
(02) mese s más.  
 
8. Indicación si el proceso esta cobijado por acuerdo comercial  
 
Los servicios que va adquirir el Instituto Municipal de Cultura y Turismo debido no se e encuentra cubierto 
por acuerdo comercial.  