ESTUDIO PREVIO  
 
14 DE JUNIO  DEL 20 23 
 
DEFINICIÓN DE LA  NECESIDAD O PROBLEMA  INSTITUCIONAL QUE SE PRETENDE 
SATISFACER   CENTRO EDUCATIVO LOMA ALTA DE SAN JUAN DE BETULIA - SUCRE   
Justificación  INVITACI ON CON BASE EN EL DECRETO 4791 DEL 2008 Y 
DECRETO 480 7 DEL 2011 . 
El Centro Educativo Loma Alta de san Juan  de Betulia - Sucre 
requiere la instalación y suministro de repuestos para el 
mantenimiento c orrectivo de las fotocopiadoras RICOH 2852 y la 
impresora EPSON L380 , debido a que el uso diario produce un 
desgaste y/o agotamiento de algunos elementos o piezas de estos 
equipos que se refleja presentando fallas en su funcionamiento lo 
que impide su uso eficientes; razón por la cual, se hace 
indispensable el cambio de algunos de sus elementos o piezas de 
acuerdo  al diagnóstico técnico previamente realizado. De otra parte, 
estos equipos  en buen estado son indispensable dentro de las 
labores diarias de la institución educativa, ya que permite al personal 
docente, administrativo y estudiantes en general, la reproduc ción de 
documentos para el cumplimiento de sus actividades administrativas 
y académicas . 
 
 
DEFINICIÓN TÉCNICA DE LA FORMA COMO LA INSTITUCION EDUCATIVA PUEDE 
SATISFACER SU NECESIDAD O PROBLEMA  
Para satisfacer la necesidad, la institución deberá realizar los siguientes trabajos:  
1. Prestación de servicios para el instalación y suministro de repuestos p ara el 
mantenimiento preventivo y correctivo de la fotocopiadora RICOH  2852 y de la 
impresora EPSON L380 . 
 
 
 
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR  
Objeto del co ntrato   PRESTACIÓN DE SERVICIO PARA EL MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS FOTOCOPIADORAS 
RICOH 2852 E IMPRESORA EPSON L380 PARA EL CENTRO 
EDUCATIVO LOMA ALTA DE SAN JUAN DE BETULIA - SUCRE . 
Clasificación UNSPSC  Producto  
44101700  Accesorios para impresoras, 
fotocopiadoras y aparatos de 
fax 
Plazo:  El futuro contrato tendrá  un plazo de ejecución de cinco  (05) días 
calendario, contados a partir de la fecha de inicio del mismo, una 
vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución  
Valor  $ 883.000 
Lugar de ej ecución:  CENTRO EDUCATIVO LOMA ALTA  
Forma de pago:  El CENTRO EDUCATIVO LOMA ALTA DE SAN JUAN DE 
BETULIA - SUCRE pagará al contratista, el  100% en un único pago 
una vez ejecutada las actividades, previa entrega informe de 
actividades, certificación a satisf acción del supervisor, presentación 
de la factura o documento equivalente, en las condiciones pactadas 
en el respectivo contrato. Adicionalmente, el contratista, deberá 
acreditar cada vez que solicite el pago, que se encuentra al día con 
los pagos al Siste ma Integral de Seguridad Social y aportes 
parafiscales, Registro Fotográfico y RUT.  
Supervisor o 
Interventor  Nombre  Cargo  
ROBER EDUARDO TOUS 
PETANO  RECTOR  
Distribución de 
riesgos previsibles 
del contrato, 
tipificación, 
asignación y 
estimación de 
riesgo s En el presente proceso la Institución considera que el nivel de riesgo 
es mínimo, pues se trata de un cont rato de Compraventa , donde 
básicamente podría presentarse incumplimiento por parte del 
contratista, quien deberá asumir la responsabilidad frente a las 
obligaciones incumplidas en la ejecución de objeto contratado.  
a) Por el contratista:  
- El no cumplimiento de sus obligaciones contractuales.  
- La mala calid ad de los elementos a adquirir . 
- No atender las instrucciones que se le impartan.  
b) Por el Mu nicipio:  
- No pago del producto de ser entregado  satisfactoriamente.  
Garantías:  NO aplica para este proceso  
Exclusión de 
Garantías.  En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 
de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.5. Del Decreto 1082 de  2015, y 
teniendo en cuenta el análisis de riesgo que se incluye en el acápite 
anterior, no se exige la constitución de ninguna garantía a cargo del 
contratista  
 
 
 
SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO  DEL CONTRATO  
En términos técnicos – económicos, el contrato d erivado de la necesidad descrita, se 
sustenta en las razones expuestas ; presupuestalmente  se fundamenta en el rubro  
2.1.2.02.0 2.008.08 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO P REVENTIVO Y CORRECTIVO DE 
BIENES MUEBLES -GRATUIDAD MANTENIMIENTO  DE INFRAESTRUCTURA 
EDUCATIVA , y cuenta co n la disponibilidad requerida  y de acuerdo al estudio técnico se 
necesita . 
 
ITEM  DESCRIPCIÓN  CANT I
DAD  VALOR  
UNITARIO  VALOR 
TOTAL  
1 CILINDRO  RICOH  MP 2852 1 $160.000  $160.000  
2 TERMISTORES  RICOH  MP 
2852 2 $85.500  $171.000  
3 SERVICIO  TECNICO  RICOH  
MP 2852 1 $160.000  $160.000  
4 SERVICIOS  TECNICOS  
EPSON  L380 2 $75.000   $150.000  
5 TONER  RICOH  MP 2852  POR 
330 GRAMOS  3 $64.000  $192.000  
 TOTAL   $ 833.000  
 
 
 
 
FUNDAMENTO JURÍDICO  
La m odalidad de la contratación se ajusta a la aprobación del consejo directivo para los 20 
SMLMV, de conformidad con el artículo 13 de la ley 715 de 2001; igualmente lo contemplado 
en el decreto 4791 de 2008  y 4807del 2011  y Man ual de contratación interno de la institución 
aprobado por el con cejo directivo . 
RESPONSABLE  
NOMBRE:  ROBER EDUARDO TOUS PETANO  
CARGO : RECTOR   
Firma:  original firmado  
 