 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN “MIPG”  FORMATO  
ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA 
Y OPORTUNIDAD  
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 ENTIDAD  INSTITUTO  DEPARTAMENTAL  DEL DEPORTE  DE 
BOYACÁ – INDEPORTES BOYACÁ   
DEPENDENCIA QUE PROYECTA  DIRECCIÓN DE FOMENTO Y DESARROLLO 
DEPORTIVO  
DEPENDENCIA A LA QUE SE 
DIRIGE  OFICINA ASESORA JURÍDICA  
FECHA   MARZO  DE 2023  
 
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDA D. 
 
El Artículo  52 de la Constitución  Política  de Colombia  dispone:  El ejercicio  del deporte,  
sus manifestaciones  recreativas,  competitivas  y autóctonas  tienen  como  función  la 
formación  integral  de las personas,  preservar  y desarrollar una mejor salud en e l ser 
humano. El deporte y la recreación forman parte de la educación y  constituyen  gasto  
público  social.  Se reconoce  el derecho  de todas  las personas  a la recreación,  a la 
práctica  del deporte y al aprovechamiento del tiempo libre. El Estado fomentará est as 
actividades e inspeccionará,  vigilará y controlará las organizaciones deportivas y 
recreativas cuya estructura y propiedad deberán ser  democráticas.  
 
El Artículo 46 de la Ley 181 de 1995, por la cual se dictan disposiciones para el fomento 
del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la Educación Física y 
se crea el Sistema Nacional del  Deporte,  define  el Sistema  Nacional  del Deporte,  como  
el conjunto  de organismos,  articulados  entre  sí para permitir  el acceso  de la comunidad  al 
depo rte, la recreación,  el aprovechamiento  del tiempo  libre,  la educación  extraescolar  y la 
educación  física.  
 
El Instituto  Departamental  del Deporte  de Boyacá - INDEPORTES  BOYACÁ,  forma  parte  
del Sistema  Nacional  del Deporte  y debe  cumplir  sus cometidos  institucionales  en el 
marco  de los objetivos  generales  del Sistema  Nacional  del Deporte  contenidos  en el 
artículo  48 de la Ley 181 de 1995.  
 
INDEPORTES BOYACÁ como ente deportivo departamental encargado de la 
coordinación, el fomento y  apoyo  al deporte  y la recreación,  debe  cumplir,  entre  otras,  
con las siguientes  funciones:  A) proteger,  apoyar  y regular la asociación deportiva en 
todas sus manifestaciones como marco idóneo para las prácticas  deportivas y de 
recreación. B) Concurrir de manera armónica y concertad a al cumplimiento de sus 
fines,  mediante  la integración  de funciones,  acciones  y recursos,  en los términos  
establecidos  en la Ley del Deporte,  en coordinación  con entidades  privadas  dedicadas  al 
fomento,  desarrollo  y práctica  del deporte  y la recreación.  C). Celebrar con  personas  
naturales  o jurídicas  de derecho  público  y privado  los contratos  necesarios  para la 
realización  de trabajos  acordes  con el objeto  del instituto.  
 
Para cumplir eficaz y eficientemente con los cometidos y procesos institucionales 
asignados se requiere contar con el personal de apoyo necesario para llevar a cabo las 
actividades propias del SUBPROGRAMA DE ESCUELAS DE FORMACIÓN DEPORTIVA 
de la DIRECCIÓN DE FOMENTO Y DESARROLLO DEPORTIVO, con plena observancia 
del ordenamiento jurídico ap licable a INDEPORTES BOYACÁ.  
 
Esta necesidad, se encuentra descrita en el Proyecto denominado “FORTALECIMIENTO  
Y DESARROLLO  DEL PROGRAMA DE ESCUELAS DE FORMACIÓN DEPORTIVA EN 
LA VIGENCIA 202 3 DEPARTAMENTO DE BOYACÁ”, Registro BPIN No. 202 2 00415 

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 0171, el c ual se encuentra incluido en el plan de Desarrollo Departamental 2020 - 2023 
“Pacto social por Boyacá: ¡Tierra que sigue avanzando!”. Línea Estratégica Humana y de 
Capacidades. Componente Deporte. Programa: En Deporte Formativo "Boyacá Avanza". 
Subprograma : Escuelas de Formación Deportiva. Objetivo Subprograma: Fortalecer el 
Programa de Escuelas de formación deportiva de Indeportes Boyacá, como base del 
desarrollo del departamento a mediano y largo plazo.  
 
2. OBJETO A CONTRATAR:  “CONTRATAR LOS SERVICIOS DE APOYO COMO 
INSTRUCTOR DEPORTIVO DE TAEKWONDO , EN EL SUBPROGRAMA "ESCUELAS 
DE FORMACION DEPORTIVA", PARA LOS MUNICIPIOS DE CHIVATA ZONA URBANA 
Y RURAL, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEL PROYECTO 
“FORTALECIMIENTO DEL PROGRAMA DE ESCUELAS DE FORMACION DEPOR TIVA 
EN LA VIGENCIA 2023, DEPARTAMENTO DE BOYACÁ ”. 
 
2.1 DESCRIPCIÓN DE LOS CÓDIGOS UNSPSC  
 
CÓDIGO 
UNSPSC  NOMBRE  
80111620  Servicios temporales de recursos humanos  
 
2.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
2.2.1. OBLIGACIONES GENERALES  
 
1. Cumplir lo previsto en l as disposici ones de las especificaciones esenciales, así 
como en la propuesta presentada, cuando a ello haya lugar.  
2. Acatar la Constitución, la ley, las normas legales y procedimentales establecidas 
por el Gobierno Nacional y demás disposiciones pertinente s. 
3. Obrar con  lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato.  
4. Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social integral 
y aportes parafiscales, según corresponda, y presentar los documentos 
respectivos que así lo acrediten, confor me lo establ ecido en el artículo 50 de la 
Ley 789 de 2002, en concordancia con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en la 
Ley 828 de 2003, en la Ley 1122 de 2007, Decreto 1703 de 2002, Decreto 510 del 
5 de marzo de 2003 y demás normas que las adicionen, complementen  o 
modifiquen. Para la realización de los pagos el contratista deberá presentar junto 
con cada factura o su documento equivalente, la constancia de cumplimiento de 
dichas obligaciones; cumplimiento que verificará y del cual dejará constancia 
escrita el Ins tituto, a través del supervisor del contrato, durante toda la ejecución y 
al momento de realizar la liquidación del contrato.  
5. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, al supervisor del 
contrato.  
6. Guardar total reserva de la i nformación q ue por razón de la prestación del servicio 
y desarrollo de sus actividades contractuales obtenga. Esta información es de 
propiedad del Instituto y solo salvo expreso requerimiento de autoridad 
competente podrá ser divulgada.  
7. Acatar las instruc ciones que d urante el desarrollo del contrato le imparta el 
Instituto, por conducto del supervisor del contrato.  
8. Prestar de manera eficiente los servicios que constituyen el objeto del presente 
contrato, de acuerdo con las normas vigentes y actuando en to do momento d e 

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 conformidad con los postulados de la ética, acatando las normas previstas en la 
Ley 1123 de 2007.  
9. Consultar permanentemente el correo electrónico institucional que le sea asignado 
y responder oportunamente los requerimientos que se le efectú en por dicho  
medio.  
10. A la finalización del contrato, devolver al supervisor la totalidad de información y/o 
documentación, así como las claves de acceso, que le haya sido entregada con 
ocasión de la ejecución del mismo. De igual forma, entregar a la finaliz ación del 
contrato toda la información en medio físico y magnético, según corresponda, que 
haya sido producida en ejecución del contrato.  
11. Las demás obligaciones que le asigne el supervisor, relacionadas con el objeto y 
la naturaleza del contrato.  
 
2.2.2. OBLIGACIONE S ESPECÍFICAS.  
 
1. Promocionar y difundir en coordinación del ente deportivo municipal o quien haga 
sus veces, Juntas de Acción Comunal, Instituciones Educativas, Resguardos 
Indígenas, entre otras comunidades, el subprograma “ESCUELAS DE 
FORMACIÓN DEPORTIVA”,  según deporte (s), disciplina (s) o modalidad (es) 
asignado (s), con el fin de convocar e inscribir los niños, niñas y adolescentes (en 
adelante NNA) participantes del proceso en el municipio.  
2. Presentar al supervisor al inicio del contrato el c ronograma i ndicando los 
municipios, las disciplinas, los horarios de trabajo y los de sitios donde se 
desarrollará el objeto contractual.  
3. Realizar tres sesiones semanales de trabajo, cuya duración será de 90 minutos, 
actividades, planeación y evaluación d e las misma s y presentación de informes de 
acuerdo a lo acordado con el supervisor y socializado en las respectivas 
inducciones, lo anterior con base al deporte (s), disciplina (s) o modalidad (es) 
asignado (s), municipio (s) y grupo (s) de edad. Además, c onformar un  mínimo de 
niños, niñas, adolescentes, de acuerdo al deporte (s), disciplina (s) o modalidad 
(es) asignado (s), municipio (s) y grupo (s) de edad, acordado con el líder del 
programa de escuelas de formación deportiva del Instituto.  
4. Mantener actu alizada la información correspondiente a: Plan Pedagógico y 
técnico, horarios, sedes de trabajo y relación de deportistas inscritos, en los 
formatos y demás información solicitada por el Instituto; mensualmente presentará 
dicha información con el informe d e actividad es correspondiente al periodo 
respectivo en los formatos institucionales sin alteración alguna.  
5. Aplicar las herramientas establecidas para la ejecución y seguimiento del 
subprograma, realizando el seguimiento del mismo, teniendo como guía los 
formatos de gestión de calidad, y realizar la sistematización, tabulación y análisis 
técnico de la información que se genere como producto del subprograma 
“ESCUELAS DE FORMACIÓN DEPORTIVA”, de acuerdo con las directrices 
dadas por el supervisor asignado por  el institu to.  
6. Realizar la planeación de las sesiones de clase para cada grupo de edad, el cual 
será entregado de acuerdo a los lineamientos y plazo acordado con el supervisor y 
en la respectiva inducción.  
7. Aplicar las herramientas establecidas para evide nciar la ev olución deportiva e 
identificación de deportistas talentos pertenecientes al subprograma “ESCUELAS 
DE FORMACIÓN DEPORTIVA” y entregar el informe respectivo al coordinador 
Departamental, en los términos y medios acordados con el supervisor.  
8. Asistir a las r euniones y capacitaciones, que tengan relación con el desarrollo del 
objeto y actividades contractuales, convocadas por el supervisor del contrato o por 

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 quien este delegue, el Coordinador y Psicólogo Departamental.  
9. Asistir a las actividades que  se desarro llen en el Departamento, que guarden 
relación con el objeto contractual y cuando se requiera.  
10. Apoyar en el asesoramiento y realización de la gestión administrativa necesaria 
para que, a las Escuelas Deportivas de sus respectivos municipios, se les otorgue  
o renueve AVAL Deportivo para su funcionamiento.  
11. Desarrollar estrategias orientadas a la preservación del medio ambiente y la 
mitigación de impactos ambientales (Disposición de residuos, sensibilización sobre 
el tema a los deportistas, cuidado  y limpieza  de escenarios deportivos).  
12. Mantener la reserva y/o confidencialidad de los documentos e información que 
conozca o le sea entregada para el desarrollo del objeto contractual.  
13. Custodiar y dar el uso adecuado a los implementos asignados para su labor, una 
vez termine el contrato deberá devolver la implementación deportiva al Instituto 
Departamental, lo cual debe constar en acta de entrega.  
14. Presentar y allegar mensualmente al coordinador departamental de escuelas el 
respectivo informe de activida des de cada  mes con sus soportes y evidencias, 
documentos para el trámite de pago y la información requerida para el 
observatorio, teniendo como soporte el cargue de la información respectiva en los 
formatos que maneja el observatorio del Deporte de Indepo rtes Boyacá ; los cuales 
deberán ser reportados el último día de cada mes, sopena de multas y clausula 
penal pecuniario (clausula vigésima tercera del contrato).  
15. Promocionar y apoyar, en coordinación con el ente deportivo municipal o quien 
haga sus veces, l a creación y renovación de “ESCUELAS DE FORMACIÓN 
DEPORTIVA”, en los municipios asignados,  según el deporte (s), disciplina (s) o 
modalidad (es), dirigido a Juntas de Acción Comunal, Instituciones Educativas, 
Resguardos Indígenas, entre otras comunidades y a la pobl ación en general, con 
el fin de convocar e inscribir los niños, niñas y adolescentes (en adelante NNA), a 
través de este programa, para establecer la base del desarrollo deportivo 
Boyacense.  
16. Para poder desarrollar el objeto del contrato, mes a m es, se debe  presentar la 
planilla de aportes parafiscales y seguridad social integral en cumplimiento a la 
normatividad mencionada, el respectivo certificado y la tirilla de pago, así como al 
momento de realizar la liquidación del mismo.  
17. Presentar al super visor dentr o de los cinco días siguientes al acta de inicio del 
contrato, un plan pedagógico, por el tiempo total de la vigencia del contrato, en 
donde contemple la secuencia temática propia del deporte a enseñar y los 
principales aspectos metodológicos pa ra el buen cumplimiento del objeto 
contractual.  
18. Las demás actividades que guarden relación directa con el objeto del contrato que 
le sean asignadas por el supervisor.  
 
2.3 PERFIL DEL CONTRATISTA  
De conformidad con la Resolución No. 085 del 1 de septiembre de 2021, “P or medio de la 
cual se establece el régimen tarifal para la contratación de Entrenadores, Instructores, 
Monitores, Guías y Personal de Apoyo. Patrocinio a diferentes organismos del Sistema 
nacional del Deporte, con el fin de garantizar los proce sos de form ación, preparación y 
participación de deportistas de todas las categorías y modalidades deportivas del 
departamento de Boyacá”. Entonces, para el contratista “Instructor” “Cumplir con al menos 
dos (2) de los siguientes requisitos: • Contar con e xperiencia mayor a 3 años en formación 
con niños; • Acreditar 50 horas de capacitación en el deporte; • Ser tecnólogo o estar 
cursando, como mínimo quinto semestre de licenciatura en Educación Física o profesional 
en ciencias del deporte.  

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 2.4 PLAZO DE EJECUCIÓ N 
El plazo de ejecución contractual es de SEIS (06) MESES , contados a partir del 
perfeccionamiento del contrato y suscripción del Acta de Inicio.  
 
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.  
Contratación Directa – Prestación de Servicios de apoyo a la gesti ón Artículo  2 numeral 4 
literal h). Ley 1150 de 2007, reglamentado por el decreto 1082 de 2015.  
 
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACIÓN DEL MISMO.  
De acuerdo con las obligaciones a realizar por el contratista para este tipo de contrato, se 
cons idera que e l valor total del contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión 
es por la suma de ONCE MILLONES QUINIENTOS OCHENTA MIL PESOS 
($11.580. 000) M/CTE  
 
4.1. FORMA DE PAGO:  
El Instituto cancelará al contratista el valor del contrato de la s iguiente ma nera: a) Seis 
mensualidades, a razón de honorarios por valor de UN MILLÓN NOVE CIENTOS 
TREINTA MIL PESOS  M/CTE ($ 1.930.000). Para los pagos será necesario que adjun to al 
informe de actividades debidamente diligenciado y firmado con sus correspond ientes 
soportes, se allegue pago de aportes parafiscales y seguridad social integral en 
cumplimiento a la Ley 828 de 2003 y 789 de 2002.  
 
Nota: De conformidad con el Estatuto Tributario para el recaudo de la estampilla Pro -
Adulto Mayor, el Instituto debita ra dichos valores de manera proporcional de acuerdo al 
valor y forma de pago del contrato, el cual corresponde al 2% del valor este cobrando y 
Estampilla Pro electrificación el cual corresponde al (1%) del valor que este cobrando. (si 
aplica) . 
 
4.2 AFECTACIÓN PRESUPUEST AL: 
El instituto se compromete a pagar al Contratista el valor del contrato con cargo al 
presupuesto vigencia 202 3. 
 
IDENTIFICACIÓN 
PRESUPUESTAL  No del CDP  FECHA  CONCEPTO  VALOR  
 
 
2.3.2.02.02.009.02.01 
006  
 
2023000 137  
 
07/03/2023  Escuelas de 
Formación De portiva 
FUENTE: ESCUELAS 
DE FORMACION 
DEPORTIVA   
 
$11.580.000.00 
 
 
5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE.  No aplica para 
la contratación directa.  
 
6. ANALISIS DE RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOS  
(Numeral 6, Artículo 2.2.1.1.2.1.1  Decreto 1 082 de 2015)  
 
 RIESGO  DEFINICIÓN  CLASE  CARACTERIZACIÓN  PROBABILIDAD  IMPACTO  INSTITUTO   CONTRATISTA    
1. Riesgos 
Económicos   Son aquellos que 
se derivan del 
comportamiento 
del mercado, tales 
como la fluctuación 
de los precios de 
los insumos ,  Estimación 
inadecuada de 
los costos    Sucede cuando los 
precios unitarios de los 
diferentes 
componentes de la 
inversión sean 
distintos a los 
previstos     
  
1  
  1  50%  50%  

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 desabas tecimiento 
y especulación de 
los mismos, entre 
otros.   Modificac ión 
imposi tiva 
General   Incremento en 
impuestos que afectan 
a todos los 
contribuyentes y a 
todas las actividades.     
  
3  
  1  0  50%  
Modificación 
impositiva 
particular   Incremento en 
impuestos que afectan 
la actividad del 
contratante siendo tal  
actividad o bjeto del 
contrato     
  
3  
  1  0  50%  
2. Riesgos 
Sociales o 
Políticos:    son aquellos que 
se derivan por 
cambios  
de las políticas 
gubernamentales 
que sean 
probables y 
previsibles, tales 
como cambios en 
la situación 
política, sistema de 
gobierno y c ambio 
en las condiciones 
sociales que 
tengan impacto en 
la ejecución del  
contrato   Paros   Que afecten la 
ejecución del contrato   3  4  50%  50%  
Huelgas   Que afecten la 
ejecución del contrato   1  1  0%  100%  
Protestas 
sociales   Asonadas 
exceptuando 
eventuales huelgas 
que ocurran en el 
interior de la 
organización del 
contratante     
  
1  
  1  50%  50%  
 Actos de 
Rebelión  Actos de guerra o 
terrorismo   1  1  50%  50%  
3. Riesgos 
Regulatorios    Son los posibles 
cambios 
regulatorios o 
reglamentarios que 
siendo previsibles, 
afecten el equilibrio 
contractual     cambios en 
las  
tarifas,   Cambios en la 
normatividad aplicable  1  1  0  100%  
 
4. Riesgos 
Operacionales    Son aquellos 
riesgos asociados 
a la operatividad 
del con trato. Hac en 
parte del riesgo 
operacional 
siempre y cuando 
no sean 
obligaciones de las 
partes y se 
materialicen 
durante la 
ejecución del 
contrato. En 
general no son 
riesgos 
operacionales las 
especificaciones 
de materiales o 
servicios  
incorrectos, fallas 
en el embal aje, 
manipulación, 
transporte o 
descarga del bien 
suministrado, 
insuficiencia en los 
proveedores, 
perdida o 
destrucción de los 
bienes a 
suministrar, daño, 
hurto o perdida de 
materiales o 
equipos para la 
ejecución del  Plazo   La extensión del plazo, 
cuando los contratos 
se realizan en tiempos 
distintos a los 
inicialmente 
programados por 
circunstancias no 
imputables a las 
partes.     
  
  
1  
  
  1  0  100%   
Incumplimiento 
en el pago de 
obligaciones 
laborales y 
honorarios   Se materializa cuando 
el contratista omite 
cumplir con  
  
las obligaciones que 
se derivan de la 
relación de trabajo 
conforme a las normas 
vigentes. Parte de este 
riesgo será amparado 
por medio de garantía.     
   
  
2  
  
  
  
2  0  100%  

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 contrato, obtención 
o renovac ión de 
licencias o 
permisos, entre 
otros.  
   
Accidentes de 
trabajo y 
enfermedades 
profesionales    Este evento esta 
descrito y previsto por 
las leyes y 
corresponde al 
contratista ampararlo 
con los instrumentos 
de seguridad social 
prevención y 
aseguramiento de 
riesgo s laborale s 
establecidos por la 
normatividad vigente     
  
  
  
  1  
  
  
  1  0  100%   
   
Daños a 
terceros   Ocurre cuando por 
motivo de la ejecución 
del contrato resultan 
terceras personas 
lesionadas en su 
integridad física o se 
dañan bienes ajenos 
entre  los que p uede 
estar aquellos de 
propiedad del estado 
mismo. Parte de este 
riesgo será amparado 
por medio de garantía.      
   
  
1  
   
   
2  0  
100%   
 
5. Riesgos 
Financieros  son (i) el riesgo de 
consecución de 
financiación o 
riesgo de liquidez 
para obte ner 
recurs os para 
cumplir con el 
objeto del contrato, 
y (ii) el riesgo de 
las condiciones 
financieras 
establecidas para 
la obtención de los 
recursos, tales 
como plazos, 
tasas, garantías, 
contragarantías, y 
refinanciaciones, 
entre otros.  riesgo de 
iliquide z,  (i) el  riesgo de 
consecución de 
financiación o riesgo 
de liquidez para 
obtener recursos para 
cumplir con el objeto 
del contrato,    
  
  1  
  1  0  
100%   
Incorrecta 
selección de 
condiciones 
financieras  (ii) el riesgo de las 
condiciones 
financieras  
estableci das para la 
obtención de los 
recursos, tales como 
plazos, tasas, 
garantías, 
contragarantías y 
refinanciaciones, entre 
otros.    
  1  
  
  1  50%  50%  
6. Riesgos 
Regulatorios:   
  derivados de 
cambios 
regulatorios o 
reglamentarios que 
afecten l a ecuación   
Económica del 
contrato.   cambios  
regulatorios  Se originan por 
cambios en la 
legislación que puedan 
afectar el equilibrio 
económico del 
contrato    
  
1  
  1  50%  
50%  
7. Riesgos de la 
Naturaleza:   
  son los eventos 
naturales 
previsibles en los 
cuales no hay 
intervención 
humana que 
puedan tener 
impacto en la 
ejecución del 
contrato, por 
ejemplo los 
temblores, 
inundaciones, eventos 
naturales 
previsibles  Eventos naturales 
previsibles en los 
cuales no hay 
intervención hu mana 
que puedan tener 
impacto en la  
ejecución del contrato    
  
  1  
  
1  50%  
50%  

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Contacto: (098) 7422365  
contacto@indeportesboyaca.gov.co  
indeportesboyaca.gov.co  
 lluvias, sequías, 
entre otros.  
8. Riesgos 
Tecnológicos  son los derivados 
de fallas en los 
sistemas de 
comunicación de 
voz y de  datos, 
suspensión de 
servicios públicos, 
nuevos desarrollos 
tecnológico s o 
estándares que 
deben ser tenidos 
en cuenta para la 
ejecución del 
contrato, 
obsolescencia 
tecnológica.  Tecnológicos   los derivados de fallas 
en los sistemas de 
comunicación de voz y 
de datos, suspensión 
de servicios públicos, 
nuevos desarrol los 
tecnol ógicos o 
estándares que 
puedan afectar la 
correcta ejecución del 
contrato  
2  
  2  50%  
50%  
CONVENCIONES RIESGOS  
  
PROBABILIDAD   
 CATEGORÍA  VALORACIÓN  
RARO (puede ocurrir excepcionalmente)  1 
IMPROBABLE (pue de ocurrir  ocasionalmente)  2 
POSIBLE (puede ocurrir en cualquier momento futuro)  3 
PROBABLE (probablemente va a ocurrir)  4 
CASI CIERTO (ocurre en la mayoría de las circunstancias)  5 
  
  IMPACTO   
 CATEGORÍA  VALORA CIÓN  
INSIGNIFICANTE  1 
MENOR  2 
MODERADO  3 
MAYOR  4 
CATASTRÓFICO  5 
 
 
7. GARANTÍAS  
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, 
las garantías no serán obligatorias de acuerdo a la natural eza del ob jeto del contrato y a 
la forma de pago, debido a que no existe riesgos previsibles en la ejecución, porque las 
actividades son revisadas por el supervisor y los pagos se ejecutan mensualmente, en 
caso de incumplimiento se detecta de inmediato par a que sea corregido por lo cual no 
genera riesgo financiero.  
 
8. CERTIFICACIÓN CONSTANCIA DE QUE EL BIEN O SERVICIO SE HALLA 
PREVISTA EN EL PAA . Se anexa en un (1) folio.  
 
9. INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR 
UN ACUERDO COMERCIAL.  
 
De confor midad con lo dispuesto  en el literal  c) del Manual  para el manejo  de los 
Acuerdos  Comerciales  en Procesos  de Contratación,  expedido  por la AGENCIA  
NACIONAL  DE CONTRATACIÓN  PÚBLICA - COLOMBIA  COMPRA  EFICIENTE,  las 
Entidades  Estatales  no deben  hacer  este análisis para los Procesos  de Contratación  
adelantados  por las modalidades  de selección  de contratación  directa  y de mínima  cuantía.  
 
10. SUPERVISOR . PR
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IM
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 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN “MIPG”  FORMATO  
ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA 
Y OPORTUNIDAD  
PROCESO: APOYO JURÍDICO  CÓDIGO: FR -APJ-03 VERSIÓN: 16 
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La Supervisión de la ejecución contractual será efectuada por HÉCTOR VALERIO 
CASTRO QUIROGA, Profesiona l Universi tario, del Programa En Deporte Formativo 
“Boyacá Avanza” o quien haga sus veces, quien tendrá además de las funciones que por 
la naturaleza del contrato le sean propias, las establecidas en el Estatuto General de 
Contratación Pública Ley 80 de 19 93, Manual  de Funciones y demás normas pertinentes. 
Además, deberá:   
1. Proyectar y suscribir el acta de iniciación y demás actas del contrato.  
2. Velar por el cabal cumplimiento del objeto del contrato.  
3. Facilitar los medios necesarios para el buen desarrollo del contra to, incluida la 
entrega de los bienes devolutivos al contratista, la cual deberá legalizarse 
mediante el comprobante de traslado o salida debidamente firmada por el mismo, 
previa solicitud del supervisor.  
4. Dar el Visto Bueno (Vo.Bo.) a los inform es que sob re la ejecución del mismo 
presente el Contratista.  
5. Certificar para efecto de los pagos respectivos la correcta prestación del servicio.  
6. Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones al sistema de 
seguridad social integral y a portes par afiscales, según corresponda.  
7. Informar por escrito y oportunamente al Ordenador del gasto sobre el 
incumplimiento de las obligaciones del contrato, para efectos de tomar las 
acciones necesarias dentro del término legal.  
8. Recibir toda la informació n que en m edio físico y magnético, según corresponda, 
haya sido producida por el Contratista en ejecución del contrato.  
9. Cumplir con las funciones contenidas en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 
2011.  
10. Informar a la Oficina de Jurídica del Instituto con una an telación no inferior a ocho 
(8) días hábiles, la necesidad de introducir modificaciones, adiciones, terminación 
anticipada de común acuerdo o similares respecto del contrato.  
 
11. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que sea inhe rentes a l a 
misma.  
  
 
 
 
JOSE DANIEL WETTER RODRIGUEZ  
Director de Fomento y Desarrollo Deportiv o 
Anexar:  
1. Estudios del Sector  
2. Solicitud CDP  
3. CDP  
4. Certificación BPIN  
5. Tabla  de honorarios  o documento  que justifique  el valor  del contrato.  
6. Certificado  de inexist encia  o insuficiencia  de personal  de planta . 
7. Certificado  de inclusión  en el Plan Anual  de Adquisiciones.  
8. Soportes hoja de Vida  
 
 
 
Proyectó: Héctor Valerio Castro Quiroga / Profesional Universitario Programa En Deporte Formativo “Boyacá Avanza  
Reviso:  
 
