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Estudio de Sector que soporta el Proceso de Contratación para la adquisición del servicio de apoyo logístico para el desarrollo de los eventos y actividades de la Dirección de Comunicaciones encaminadas a la promoción de los planes, proyectos y programas de la Alcaldía de Palmira.  Dirección de Comunicaciones– Municipio de Palmira    Tabla de contenido    Introducción 2  Definiciones  2 Aspectos generales de mercado 4 Aspectos económicos 4 Aspectos técnicos 19 Aspectos regulatorios 23 Aspectos comerciales  25 Acuerdos marco de precios  25 Aspectos relevantes de la demanda 26 Análisis de la demanda  26 Procesos de contratación anteriores del Municipio de Palmira 26 Tabla de análisis 26 Procesos de contratación de otras entidades  27 Análisis de los procesos de contratación identificados  27 Tabla de análisis experiencia exigida  27 ASPECTOS TÉCNICOS DE LA DEMANDA 28 Análisis de la oferta  28 Identificación de proveedores   29 Cadena de suministro 29  Análisis de precios  29 Análisis financiero 30 Aspectos técnicos de la oferta 31 Conclusiones 31     
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Introducción  La función de compras debe estar orientada a satisfacer las necesidades del municipio obteniendo el mayor valor por los recursos de la población palmirana. Para cumplir con este objetivo, la Dirección de Comunicaciones debe conocer claramente cuál es su necesidad y determinar la mejor manera en que el mercado puede satisfacerla.  En este sentido, el Artículo No. 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015, estableció como deber de las entidades estatales elaborar el análisis de sector durante la etapa de planeación de un proceso de contratación pública. El análisis de sector es el documento que sustenta la toma de decisiones en el Proceso de Contratación y orienta aspectos como la determinación de requisitos habilitantes y técnicos de su proceso, criterios de evaluación de las ofertas, especificaciones del bien, obra o servicio a contratar, posibles riesgos del proceso de contratación, condiciones del mercado, así como otros aspectos relevantes que deban ser tenidos en cuenta para una correcta planeación de la compra.   De acuerdo con lo anterior, el presente documento contiene los resultados del análisis del sector realizados por la Dirección de Comunicaciones para la contratación del servicio de apoyo logístico para el desarrollo de los eventos y actividades de la Dirección de Comunicaciones encaminadas a la promoción de los planes, proyectos y programas de la Alcaldía de Palmira, buscando la mejor inversión de los recursos públicos en términos de economía, eficiencia y eficacia.   En este orden de ideas, en el presente documento se presenta el estudio del sector para la contratación con el fin de establecer y orientar la modalidad de selección a aplicar, la identificación de los posibles oferentes que pueden satisfacer la necesidad y los riesgos sujetos de mitigación por parte de la Entidad.  Definiciones    DEFINICIONES CONCEPTO, SIGLA DEFINICIÒN  Evento Los eventos son aquellos fenómenos que surgen de ocasiones no rutinarias y que tienen objetivos de ocio, culturales, personales u organizativos establecidos de forma separada a la actividad normal diaria, cuya finalidad es ilustrar, celebrar, 
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entretener o generar experiencias en un grupo de personas.1 Campaña campaña de comunicación es un conjunto de estrategias comerciales ideadas para difundir y anunciar un producto o servicio.2     Material POP Es básicamente cualquier objeto o cosa que tenga un logo o emblema que represente una marca, empresa u organización que requiera que un público determinado la conozca.3  BTL El BTL o Below The Line (literalmente “bajo la línea'') es una técnica publicitaria en la que se hace uso de prácticas comunicativas no masivas de marketing enfocadas a segmentos o nichos de mercado muy concretos.4   Operador Logístico de Eventos Son aquellas entidades especializadas en el sector logístico, que se encargan de gestionar gran parte de las actividades logísticas de su empresa cliente y/o también de diseñar su cadena de suministro.5 Es toda persona natural o jurídica legalmente constituida dedicada a la organización de eventos y/o reuniones, en sus etapas de gerenciamiento, planeación, promoción y realización, así como a la asesoría y/o producción de estos eventos en forma total o parcial. Organizador Persona involucrada en alguna de las tareas de organización de un Evento                                                      1 www.protocoloimep.com/articulos/que-es-un-evento-y-clasificacion/ 2 https://www.gureakmarketing.com/es/blog/27-marketing-relacional/124-comunicacion-publicidad-marketing-objetivos 3 Fuente: https://conceptodefinicion.de/material-p-o-p/ 4 Fuente:https://marketingdigital.bsm.upf.edu/btl-estrategia-marketing/ 5 Fuente: https://blogs.imf-formacion.com/blog/logistica/logistica/operador-logistico/ 
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  3. Aspectos generales de mercado  A continuación, se describen los aspectos técnicos, económicos y regulatorios relevantes para el entendimiento del sector de operadores logísticos, para que la Dirección de Comunicaciones del Municipio de Palmira pueda recibir apoyo en la realización de las actividades relacionadas con los eventos para promocionar los planes programas y proyectos de la Alcaldía de Palmira.   Aspectos económicos   Los servicios de apoyo logístico, se dan generalmente para la planeación, conceptualización, convocatoria y ejecución de actividades o eventos que se realizan con el propósito de difundir un mensaje, presentar o potenciar un determinado producto o servicio e incluso para fidelizar o construir una marca. Lo cual permite realizar un acercamiento con los potenciales o actuales clientes facilitando los objetivos de fidelización frente a los competidores del segmento. Entendiendo lo anterior, el servicio de apoyo logístico se erige o se desarrolla propiamente en la ejecución de actividades o eventos que permitan alcanzar los fines y metas planteados de aquellas entidades contratantes.  De acuerdo a lo establecido con la estructura detallada de la Clasificación Industrial Internacional Uniforme adaptada para Colombia - CIIU Rev. 4 AC, la realización de eventos empresariales es un servicio que se encuentra ubicado en la Sección N “Actividades de servicios administrativos y de apoyo”,  División 82 “Actividades administrativas y de apoyo de oficina y otras actividades de apoyo a las empresas”, bajo el grupo y clase  8230  “Organización de convenciones y eventos comerciales”.  Dentro de este servicio, están incluidas “La organización, promoción y/o gestión de acontecimientos tales como exposiciones empresariales o comerciales, convenciones, conferencias y reuniones, estén incluidas o no la gestión de esas instalaciones y la dotación de personal necesario para su funcionamiento”.   Ahora bien, según el Dane, las actividades artísticas, de entretenimiento y recreación presentaron una tasa de crecimiento respecto al 2021 del 36,3% . Esta cifra comprueba el buen momento que están pasando los eventos, festivales y conciertos.6 Lo cual genera un valor significativo para la industria de ferias, aportando fuertemente a los indicadores económicos de los países.                                                     6 https://www.vanguardia.com/economia/nacional/eventos-festivales-y-conciertos-son-las-actividades-que-mas-estan-moviendo-la-economia-colombiana-CD5577949 
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 Colombia cuenta con 27 centros de convenciones, 18 centro de eventos, 117 locaciones no tradicionales, y a su vez contamos con aproximadamente 510 hoteles entre cadenas nacionales e internacionales, de los cuales 483 hoteles cuentan con salones. La Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (Icca) publicó una nueva medición del Destination Performance Index (DPI) con el que evaluó cuáles fueron los países de Suramérica que más se recuperaron en la realización de eventos planeados antes de la pandemia. El resultado arrojó que Colombia lidera en la región en la categoría de ‘Eventos no afectados’ y se ubica en el puesto 20 a nivel global, junto con Noruega y Croacia. “La recuperación que ha mostrado la industria de reuniones en Colombia nos permite ver con optimismo las proyecciones de este segmento, que genera cerca de US $2.450 millones anuales, lo que representa el 22,8% de los ingresos totales que recibe el país por el turismo”, recalcó Gilberto Salcedo, vicepresidente de turismo de ProColombia.7  No obstante, para el 2023, y con el fin de las restricciones por la pandemia del COVID-19, los gobiernos locales, nacionales e internacionales, ven con gran expectativa un repunte de la actividad económica del sector, y un panorama alentador para el presente año.   La actividad económica está dividida en sectores económicos. Cada sector se refiere a una parte de la actividad económica cuyos elementos tienen características comunes, guardan una unidad y se diferencian de otras agrupaciones. Su división se realiza de acuerdo a los procesos de producción que ocurren al interior de cada uno de ellos, según la división de la economía clásica, los sectores de la economía son los siguientes: sector primario o sector agropecuario, sector secundario o sector industrial y sector terciario o sector de servicios.  El sector terciario es por naturaleza sumamente diverso y específico, pero a grandes rasgos sus tres áreas principales de acción son el soporte, la distribución y la comercialización:  Soporte: servicios en la resolución de problemas de un área específica, o en la obtención de recursos humanos, tecnológicos o en la supervisión de la estructura de funcionamiento de las diversas formas productivas.  Distribución: el transporte tanto de mercancías elaboradas, materias primas o personas, estas últimas con fines laborales, recreativos o de cualquier otra índole.                                                     7https://www.larepublica.co/economia/colombia-es-lider-en-sudamerica-en-reactivacion-de-eventos-y-reuniones-pospandemia- 3432221#:~:text=450%20millones%20anuales%2C%20lo%20que,que%20se%20superaron%20las%20expectativas. 
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Comercialización: es el paso final de las cadenas productivas, pues consiste en llevar el producto final a sus consumidores y hacerlo disponible al mercado de consumo local. La organización o apoyo logístico de eventos cuenta con características especiales y diversas; es por ello que empresas y personas naturales se han especializado en este tipo de actividad, generando empleo en varias actividades, dentro de las que se incluyen el suministro de alimentos, personal especializado (maestro de ceremonias, coordinadores logísticos, meseros, chef, etc.), iluminación, sonido, y la intermediación, montaje, coordinación de espacios físicos y bienes para adelantar actividades como foros, talleres, seminarios y eventos de gran envergadura. Al tratarse de personas o empresas que deben adaptarse a las necesidades de cualquier compañía, organización o entidad tanto del sector público como el privado, requieren de gran versatilidad por lo que no se encuentran dentro de un sector económico determinado, por lo que su análisis se hace desde el sector terciario o sector de servicios.  A continuación, se hará descripción de la situación macroeconómica del país desde un punto de vista general y luego se procederá a realizar el análisis del sector de servicios: Producto interno bruto8 El Producto Interno Bruto crece 7,5% en el año 2022 pr respecto al año 2021.  
                                                   8 https://www.dane.gov.co/files/investigaciones/boletines/pib/bol_PIB_IVtrim22_producion_y_gasto.pdf 
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   De acuerdo al boletín técnico del dane para el IV trimestre el año 2022, Las actividades económicas que más contribuyen a la dinámica del valor agregado son :  Comercio al por mayor y al por menor; Reparación de vehículos automotores y motocicletas; Transporte y almacenamiento; Alojamiento y servicios de comida crece 10,7% (contribuye 2,1 puntos porcentuales a la variación anual).   Industrias manufactureras crece 9,8% (contribuye 1,2 puntos porcentuales a la variación anual).   Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de servicios; Actividades de los hogares individuales en calidad de empleadores; Actividades no diferenciadas de los hogares individuales como productores de bienes y servicios para uso propio crece 37,9% (contribuye 1,2 puntos porcentuales a la variación anual).  

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Por su parte y en aras de profundizar el análisis del producto interno bruto en sus generalidades para el año 2022, respecto al mismo periodo del año anterior, el Producto Interno Bruto presenta un crecimiento 9,4%. Las actividades económicas que más contribuyen a la dinámica del valor agregado son:  Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de servicios; Actividades de los hogares individuales en calidad de empleadores; Actividades no diferenciadas de los hogares individuales como productores de bienes y servicios para uso propio crece 40,5% (contribuye 1,3 puntos porcentuales a la variación anual).   Actividades financieras y de seguros crece 8,4% (contribuye 0,4 puntos porcentuales a la variación anual).   Industrias manufactureras crece 2,7% (contribuye 0,3 puntos porcentuales a la variación anual).  Como se puede observar en la información suministrada por el DANE en sus boletines técnicos, la actividad económica que sustenta el presente proceso es una de las  que más contribuye a la dinámica del valor agregado. entendiendo esta como Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de servicios.  De acuerdo a lo anterior y para realizar una información profundizada del sector, a continuación se muestra el comportamiento para el último trimestre del año 2022 en lo que respecta a las Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de servicios, de acuerdo al boletín del dane, el cual indica:   Para el año 2022pr, el valor agregado de las actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de servicios; actividades de los hogares individuales en calidad de empleadores; actividades no diferenciadas de los hogares individuales como productores de bienes y servicios para uso propio crece 37,9%, en su serie original, respecto al mismo periodo de 2021p . Esta dinámica se explica por los siguientes comportamientos.   - Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de servicios crece 38,7%. - Actividades de los hogares individuales en calidad de empleadores; actividades no diferenciadas de los hogares individuales como productores de bienes y servicios para uso propio crece 34,1%.  En el cuarto trimestre de 2022pr, el valor agregado de las actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de servicios; actividades de los hogares individuales en calidad de empleadores; actividades no diferenciadas de los hogares individuales como productores de bienes y servicios para uso propio crece 40,5% en su serie original, respecto al mismo periodo de 2021p . Esta dinámica se explica por los siguientes comportamientos  - Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de servicios crece 42,2%.  
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- Actividades de los hogares individuales en calidad de empleadores; actividades no diferenciadas de los hogares individuales como productores de bienes y servicios para uso propio crece 31,8%.  Respecto al trimestre inmediatamente anterior en su serie ajustada por efecto estacional y calendario, el valor agregado de las actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de servicios; actividades de los hogares individuales en calidad de empleadores; actividades no diferenciadas de los hogares individuales como productores de bienes y servicios para uso propio crece en 7,5%, explicado por:  -  Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de servicios crece 4,2%.  - Actividades de los hogares individuales en calidad de empleadores; actividades no diferenciadas de los hogares individuales como productores de bienes y servicios para uso propio crece 14,9%. -   Inflación (IPC)9  En el mes de febrero de 2023, el IPC registró una variación de 1,66% en comparación con enero de 2023, cinco divisiones se ubicaron por encima del promedio nacional (1,66%):   Educación (8,50%), Muebles, artículos para el hogar y para la conservación ordinaria del hogar (2,04%), Transporte (1,99%), Bienes y servicios diversos (1,97%) y, por último, Restaurantes y hoteles (1,71%). Por debajo se ubicaron: Alimentos y bebidas no alcohólicas (1,60%), Bebidas alcohólicas y tabaco (1,29%), Salud (1,26%), Recreación y cultura (1,19%), Alojamiento, agua, electricidad, gas y otros combustibles (0,95%), Prendas de vestir y calzado (0,93%) y, por último, Información y comunicación (-0,07%). .   
                                                   9 https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/precios-y-costos/indice-de-precios-al-consumidor-ipc/ipc-informacion-tecnica 
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  Los mayores aportes a la variación mensual del IPC (1,66%), se ubicaron en las divisiones de: Alimentos y bebidas no alcohólicas, Educación, Alojamiento, agua, electricidad, gas y otros combustibles, Transporte y Restaurantes y hoteles, las cuales aportaron 1,36 puntos porcentuales a la variación total.  
  Variaciones y contribuciones de las subclases en mes 

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 En febrero de 2023 en comparación con enero de 2023, la variación de las subclases que más aportaron al índice total fueron: comidas en establecimientos de servicio a la mesa y autoservicio (1,62%), educación preescolar y básica primaria (8,17%), transporte urbano (incluye tren y metro) (2,13%), arriendo imputado (0,65%), frutas frescas (7,49%), inscripciones y matrículas en carreras técnicas, tecnológicas y universitarias (9,61%), educación secundaria (8,35%), arriendo efectivo (0,62%), vehículo particular nuevo o usado (1,81%) y productos de limpieza y mantenimiento (3,56%). Las subclases con aportes negativos a la variación fueron: tomate (-6,36%), yuca para consumo en el hogar (-6,70%), paquetes turísticos completos (-1,82%), papas (-1,71%) y cebolla (-1,48%).   
 Comportamiento de la variación mensual del IPC según divisiones y subclases   Variación y contribución mensual por divisiones de gasto  En lo corrido del año, (enero - febrero), seis divisiones de bienes y servicios se ubicaron por encima del promedio nacional (3,47%): Educación (8,50%), Transporte (6,05%), Restaurantes y hoteles (4,87%), Muebles, artículos para el hogar y para la conservación ordinaria del hogar (4,38%), Alimentos y bebidas no alcohólicas (4,10%) y, por último, Bienes y servicios diversos (3,94%). El resto de las divisiones se ubicaron por debajo del promedio: Salud (2,91%), Bebidas alcohólicas y tabaco (2,77%), Recreación y cultura (2,69%), Alojamiento, agua, electricidad, gas y otros combustibles (1,44%), Prendas de vestir y calzado (1,34%) y, por último, Información y comunicación (0,01%).  

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  Los mayores aportes a la variación en lo corrido del año (enero - febrero), se ubicaron en las divisiones de Alimentos y bebidas no alcohólicas, Transporte, Restaurantes y hoteles, Alojamiento, agua, electricidad, gas y otros combustibles y Educación, las cuales en conjunto contribuyeron con 2,85 puntos porcentuales a la variación total.   Salario Mínimo en Colombia.  Este factor, al igual que el IPC presenta crecimiento anual y se considera que se debe tener en cuenta dado que es un indicador de la capacidad productiva del país. En la siguiente tabla se muestra el salario mínimo desde el año 2012 hasta el año actual: 

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   Para el cálculo del salario mínimo, se tienen en cuenta algunas variables económicas, donde la principal es la Inflación del año inmediatamente anterior. Así mismo,” tanto las empresas como el gobierno toman el salario mínimo como la base para el incremento de los salarios de los demás trabajadores a quienes no se les aplica dicho salario”.  En el presente proceso se ha contemplado el factor del salario mínimo legal vigente, en razón a sus efectos a la hora de la estructuración por parte de los posibles oferentes, del presupuesto de los elementos que integran el servicio objeto de contrato10. Empleo Para el mes de enero de 2023, la tasa de desempleo del total nacional fue de 13,7%, mientras que en el mismo mes de 2022 se ubicó en 14,6%. La tasa global de participación se situó en 63,4%, mientras que en enero de 2022 fue de                                                    10 https://www.consultorcontable.com/datos-hist%C3%B3ricos/salario-m%C3%ADnimo-historico/ 

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62,6%. Finalmente, la tasa de ocupación fue 54,7%, lo que representó un aumento de 1,3 puntos porcentuales respecto al mismo mes de 2022 (53,4%).11  
   En el mes de enero de 2023, el número de personas ocupadas en el total nacional fue 21.492 miles de personas. Las ramas que más aportaron positivamente a la variación de la población ocupada fueron Alojamiento y servicios de comida (1,6 puntos porcentuales); Actividades profesionales, científicas, técnicas y de servicios administrativos; Actividades artísticas, entretenimiento recreación y otras actividades de servicios; e Industrias manufactureras cada una con 1,0 puntos porcentuales, respectivamente.   En la siguiente tabla, se puede observar claramente lo referente a  Actividades artísticas, entretenimiento, recreación y otras actividades de servicios, la cual ocupa el tercer mayor lugar a nivel nacional.                                                       11 https://www.dane.gov.co/files/investigaciones/boletines/ech/ech/bol_empleo_nov_22.pdf 

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  Ciudades y áreas metropolitanas mensual.  Para el trimestre móvil noviembre 2022 – enero 2023, de las 23 ciudades y áreas metropolitanas, las que presentaron mayores tasas de desempleo fueron: Quibdó (28,6%), Riohacha (17,9%) e Ibagué (17,7%). Las ciudades con menor tasa de desempleo fueron: Santa Marta (9,3%), Medellín A.M. (9,4%), y Manizales A.M. (9,7%).  

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  La tasa de desempleo nacional del trimestre móvil septiembre - noviembre 2022 fue 10,0%, lo que representó una disminución de 1,8 puntos porcentuales respecto al trimestre móvil septiembre - noviembre 2021 (11,8%). La tasa global de participación fue 63,8%, lo que significó un aumento de 2,1 puntos porcentuales respecto al mismo periodo de 2021 (61,7%). Finalmente, la tasa de ocupación fue 57,4%, lo que representó un aumento de 3,0 puntos porcentuales respecto al mismo periodo de 2021 (54,4%).  Tasa de desempleo Cali, Valle del Cauca  De acuerdo a información publicada por caracol radio el 02 de febrero de 2023, Cali en el año 2022 tuvo unos buenos resultados en materia laboral y se logra posicionar como la ciudad con mayor tasa de ocupación del país. Además, hay que destacar que se logró disminuir en la ciudad el desempleo que se ubica en un 11.5% según el DANE.  El presidente de la Cámara de Comercio de Cali, Luis Fernando Pérez, destaca que Cali registra la tasa más alta de ocupación con un 61.9%.  

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La tasa de desempleo en Cali sí logró disminuir y se ubica en el 11.5% según el DANE, lo que significa 5.8 puntos por debajo del año 2021, generando que Cali terminará el 2022 con 1.148.000 de personas con empleo. Los sectores que más emplean son la industria manufacturera, la administración pública, el sector de entretenimiento y sus actividades artísticas y recreativas, el comercio y la reparación de vehículos. Específicamente el sector de las actividades artísticas y de recreación, contó en el año de 2022 con un total de  120.000 puestos de trabajo. La cifra muestra un aumento de 19.000 respecto del 2021, lo cual muestra una mejoría específicamente hablando de este sector.    Aspectos técnicos   La Dirección de Comunicaciones de acuerdo a las competencias y funciones asignadas debe ejecutar e implementar el Plan Integral de Comunicación informativa y organizacional, así como las actividades de divulgación de los programas, proyectos y acciones de la Alcaldía y sus entidades, facilitando los procesos de comunicaciones al interior de la Administración Municipal y entre ésta y la comunidad local, regional, nacional e internacional.  Por lo expuesto deben en todas sus instancias garantizar los fines esenciales del Estado, el servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, postulados y fijación de políticas que debe emprender en aras de brindar mejores espacios y de bienestar para la comunidad. Entendiendo esto, se requiere satisfacer la necesidad de un servicio que permita realizar diferentes actividades y eventos en donde se puedan garantizar espacios ante diferentes audiencias para la difusión de los programas y proyectos de la administración local a públicos determinados.   Así las cosas, se requiere realizar un análisis técnico del sector que permita entender el comportamiento de los eventos y actividades a realizarse con el público objetivo “la ciudadanía” frente a las distintas opciones de mensajes que se quieran compartir, en donde se incluyan espacios locativos, sonido, iluminación, personal de apoyo, catering, transporte, mobiliario, material POP entre otro, para atender las actividades más estratégicas y de mayor impacto que se requieran desarrollar por la Alcaldía de Palmira.  Las actividades de comunicación permiten a la organización relacionarse con su mercado con el objetivo final de conseguir que los consumidores adopten un determinado comportamiento, que en el caso de las empresas consistirá en la compra del producto, pero que para las administraciones públicas consiste en el fortalecimiento del vínculo que se tiene con la población en general, a través de acciones que permitan rendir cuentas respecto de la gestión realizada propiciando espacios de comunicación en diversas actividades o eventos.   
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Para la concreción de este objetivo, es pertinente manifestar que los servicios de los Operadores Logísticos de Eventos pertenecen a la industria de reuniones, incentivos, conferencias y exhibiciones, como cualquier proyecto, la gestión de eventos es un proceso a través del cual un evento se planea, prepara y produce.   Incluye la valoración, definición, adquisición, distribución, dirección, control y análisis del tiempo, las finanzas, las personas, los productos, servicios y cualquier otro recurso para alcanzar los objetivos. De este modo cualquier operador logístico de eventos, debe estar en la capacidad de investigar, planear, organizar, implementar, controlar y evaluar el diseño, las actividades y los productos del evento.  Silvers (2017), explicando el proceso definido en el Event Management Body of Knowledge (EMBOK), indica que la gestión de eventos está compuesta por los procesos de inicio, planeación, implementación, los días del evento, y su cierre.12  En la etapa de inicio, se define y valida el concepto del evento y se define el gerente del evento entre el operador logístico de eventos y el sponsor del proyecto y se establecen los compromisos para la gestión del riesgo del evento.  En la fase de planeación se definen las especificaciones, requerimientos, actividades, responsabilidades, recursos, condiciones y contextos del evento, y se hace el plan de gestión de riesgos. Después de la planeación del evento, se procede a implementarlo. En esta etapa se contratan, coordinan, y sincronizan todos los requerimientos operacionales y logísticos del evento, así como el control del plan de gestión de riesgos. En el cierre se finaliza el evento, se finalizan las obligaciones contractuales y se realiza el desmonte de todas las actividades, bienes o servicios provistos. El cierre también incluye la revisión de lecciones aprendidas entre el equipo organizador del evento y el cliente.  De igual forma, es pertinente resaltar que el apoyo logístico para la organización de eventos y actividades, se conoce como el proceso de diseño, planificación y producción de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones, capacitaciones u otro tipo de reuniones, ya sean de índole social, político, administrativo. Siendo algunas de las tareas que incluye el apoyo: tramitación de permisos y autorizaciones, supervisión de los servicios de transportes, servicios gastronómicos, coordinación logística.  El apoyo logístico, se constituye en una de las variables de mayor importancia a la hora de determinar la calidad de una presentación en público. En este sentido y basados en el conocimiento de las necesidades de la Alcaldía, se requiere el apoyo logístico para el desarrollo de las siguientes actividades:                                                     12 http://www.juliasilvers.com/embok.htm 
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✔ Transporte de personal. ✔ Hospedaje ✔ Premiaciones ✔ Disposición de espacios locativos. ✔ Alquiler de sillas, mesas, tarimas, carpas, baños y manteles. ✔ Stand ✔ Experiencias ✔ Impresión y elaboración de Material POP ✔ Personal de Apoyo. ✔ Sonido y amplificación ✔ Ambientación y decoración de espacios locativos. ✔ Servicios WIFI ✔ Ayudas audiovisuales. ✔ Escenografía, mobiliario y montaje ✔ Permisos para realización de eventos ✔ Suministro de desayunos, almuerzos y refrigerios y alimentación general ✔ Trasmisión de eventos(streaming) ✔ Puntos de registro (Digital o presencial) ✔ Entre otros.  La prestación de servicios de apoyo logístico para las actividades de los programas de capacitación y organización de eventos institucionales o sociales son generalmente operadores profesionales de Congresos, Ferias, Hoteles, Convenciones y las Cajas de Compensación Familiar.  En Colombia, el Artículo 100 de la Ley 300 de 1996 define a los operadores profesionales de congresos, ferias y convenciones, como: “… las personas naturales o jurídicas legalmente constituidas que se dediquen a la organización de certámenes, congresos, convenciones, ferias, seminarios y reuniones similares en sus etapas de gerenciamiento, planeación, promoción, realización, así como a la asesoría y/o producción de estos certámenes en forma total o parcial”.  
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Los agentes que componen el sector de apoyo logístico son:  ● Personas jurídicas ● Consorcios ● Cajas de Compensación ● Operadores Logísticos ● Hoteles  De igual forma, una de las estrategias más usadas para la recordación y el posicionamiento de la marca, es el material POP, que se consolida como una categoría del Marketing que recurre a la publicidad antes y durante de los eventos. Este material se entrega durante las jornadas de aprendizaje, capacitaciones, experiencias entre otros espacios, el cual tiene como propósito generar una permanencia de la marca recurriendo a una gran variedad de objetos donde se puede imprimir o estampar información de la Alcaldía de Palmira. Este material comprende: bolígrafos, tazas, agendas, termos, camisetas entre otros.  El material P.O.P. históricamente se ha utilizado con el fin de visibilizar una marca, para que esta tenga recordación y reconocimiento frente al público; en la actualidad se podrían utilizar productos funcionales como termos, gorras, mugs entre otros. Dicho material puede ser utilizado dentro de los espacios de la empresa u organización, pero además puede ser obsequiado en eventos públicos o rifas. Su mayor ventaja es la exposición de la marca ya que el usuario, lo mantendrá en lugares visibles para sus amigos y familiares, además garantiza mayor durabilidad en el tiempo.  Por su parte, el material de difusión busca responder a una necesidad más puntual, los afiches, volantes, pendones entre otros, generalmente se utilizan para publicitar una actividad puntual o un lugar, en nuestro caso los eventos que busquen dar cuentas de la gestión, difundir proyectos o de promoción de la ciudad de Palmira como destino, para que los locales y extranjeros conozcan la oferta institucional y estén enterados de la oferta de servicios que tiene la ciudad.  Aspectos técnicos relevantes:   En la realización de eventos realmente se consolida la necesidad de contar con un apoyo logístico que los diseñe, realice, y cierre, por tanto, es pertinente ahondar un poco más en este concepto. 
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La palabra evento proviene del latín "EVENTUS", que significa acontecimiento, suceso, eventualidad. Si bien se trata de un suceso, el cual es eventual, tendrá la concepción de único e irrepetible - Suceso de importancia que se encuentra programado. Dicho acontecimiento puede ser social, artístico o deportivo.13  A). Clasificación de los eventos: los eventos se clasifican de acuerdo a su tamaño, el alcance que tienen y el tipo de evento:  B). Tamaño:  Bajo: 0 a 500 personas  Medio: 500 a 1.000 personas  Alto: 1.000 personas en adelante  C). Alcance: local, regional, nacional, internacional.  D). Tipo: los eventos se pueden dividir en diferentes tipos:  Sociales: cumpleaños, matrimonios, aniversarios, reencuentros, despedidas, fiestas benéficas.  Corporativos: ferias, cumbres, show rooms, lanzamientos, ruedas de prensa, capacitaciones, juntas de socios.  Institucionales: campañas, programas, reuniones, capacitaciones, actividades, audiencias públicas de rendición de cuentas, sensibilización de públicos objetivos, ruedas comerciales, exposiciones entre otros  Académicos: congresos, simposios, seminarios, foros, paneles, exposiciones, capacitaciones, mesas redondas, coloquios, asambleas.  Deportivos: juegos olímpicos, mundiales, premiaciones, torneos, competencias, campeonatos, panamericano, empresariales, clases abiertas.  Religiosos: Bautizo, comunión, confirmación, matrimonio, Navidad, Pascuas, retiros espirituales, convivencias.  Culturales: festivales, actos culturales, conmemoraciones, espectáculos artísticos, muestras de arte, inauguraciones, fiestas de colectividades, exposiciones.  Políticos: Lanzamientos de campaña, debates, cierres de campaña, firmas de acuerdo, actos conmemorativos, recepciones diplomáticas, entrega de premios, homenajes y reconocimientos, cenas de gala. E) Planeación de eventos: para llevar a cabo la realización de un evento se debe tener en cuenta lo siguiente:                                                    13 http://www.escolme.edu.co/almacenamiento/oei/tecnicos/planea_eventos/contenido_u1.pdf 
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   Aspectos regulatorios   MARCO REGULATORIO Decreto 1824 de 2021 Por el cual se dictan unas disposiciones relacionadas con la actividad de los operadores profesionales de congresos, ferias y convenciones. Indica el conjunto de reglas que deben seguir los OPC.  Ley 300 de 1996, modificada por la Ley 1558 de 2012 Define a los OPC como “las personas naturales o jurídicas legalmente constituidas que se dediquen a la organización de certámenes como congresos, convenciones, ferias, seminarios y reuniones similares, en sus etapas de gerenciamiento, planeación, promoción y realización, así como a la asesoría y/o producción de estos certámenes en forma total o parcial” Decreto 3075 de 1997  Por medio del cual se regulan todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos, incluidas todas las actividades de fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución y comercialización de alimentos en el territorio nacional.  La Norma Técnica Sectorial NTS-OPC 001 Define los requisitos de calidad que deben cumplir los OPC durante la vigencia de sus servicios 

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Decreto No. 1074 de 26 de mayo de 2015 "Por medio del cual se expidió el Decreto Único Reglamentación del Sector Comercio, Industria y Turismo".  Análisis de la Demanda  La información de la demanda permite a la Dirección de Comunicaciones recopilar información histórica sobre cómo se ha contratado el servicio de apoyo logístico,  conocer las experiencias y recopilar información sobre las buenas prácticas que implementa tanto el Municipio de Palmira, como otras entidades estatales, entidades internacionales u organizaciones del sector privado para su contratación.   La información que se encuentra en el sector en cuanto a la demanda, permite generar conclusiones de la información revisada, estableciendo un histórico importante sobre cómo se contrata por el Municipio de Palmira el apoyo logístico para la realización de eventos, capacitaciones, concursos, socializaciones y actividades oficiales que ayuden al desarrollo de las misiones de la entidad pública.  Esto permite tener buenas prácticas en la compra pública, garantizando los principios fundamentales de la contratación Estatal. Para que así mismo, se incentive la transparencia, al igual que la objetividad de las modalidades de selección escogidas por las Entidades Estatales para satisfacer sus necesidades, desde un previo análisis de costos, calidad, beneficios y oportunidades. Situación que genera mayor confianza y un mayor valor en el objeto a contratar dentro de los procesos de contratación . Por medio del análisis a la demanda se busca justificar aspectos como el proceso de selección que elige la entidad pública, al igual que la cuantía, la cual tendrá una relación directamente proporcional a la designación de objeto a contratar y el plazo en el cual se ejecute el objeto a contratar.   Es por esta razón, que con la siguiente información se orienta a la verificación de la necesidad, así como la determinación de requisitos habilitantes, especificaciones, requisitos mínimos técnicos y metodologías de evaluación y adjudicación, entre otros aspectos propios del proceso de selección.  Con fundamento en lo anterior, se procede a exponer la información que se tuvo como sustento a lo designado en el proceso de selección. Para poder así, garantizar la objetividad, en la planeación, y análisis que la entidad hace previo a determinar cualquier aspecto relevante en el proceso:  
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Procesos de Contratación anteriores del Municipio de Palmira  Se presenta la información consultada sobre los procesos de contratación llevados con anterioridad relacionados con el servicio de apoyo logístico, con el fin de evaluar y analizar el sector:  Número de proceso Entidad Objeto contractual Valor Modalidad de selección Plazo del contrato 
MP-SDI-SAMC-PS-133-2022 Secretaria de Desarrollo Institucional (Palmira)  Prestación de servicios de apoyo logístico para la realización de eventos en el marco de la ejecución del plan de bienestar de la alcaldía de Palmira  30 días  Selección abreviada de Menor cuantía $263.023.069 
MP-SG-SAMC-PS-035-2022  Secretaria General. Prestar los servicios de apoyo logístico para llevar a cabo las actividades misionales, estratégicas y protocolarias a cargo de la Secretaria 7 meses. (210 días) Selección abreviada de Menor cuantía $110.000.000 
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General.  MP-SG-SAMC-PS-003-2023  Secretaría General. Prestar los servicios de apoyo logístico para llevar a cabo las actividades misionales, estratégicas y protocolarias a cargo de la Secretaria General  11 meses. (330 días) Selección abreviada de Menor cuantía $265.000.000 
MP-SE-MC-PS-012-2023 Secretaría de Educación. Prestación de servicios logísticos para la realización de la gala de la excelencia. 20 días Mínima Cuantía $35.000.000 MP-SG-MC-PS-102-2021   Secretaría General Prestación del servicio logístico para la realización de la feria de gobierno abierto para empoderar a las 3 días Mínima cuantía. $36.726.596. 
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empresas y ciudadanía en general de palmira con la oferta institucional de la línea estratégica de gobierno abierto.   Fuente: Secop II  El municipio de Palmira por medio del análisis de la muestra arrojada, evidencia que la menor cuantía, es la modalidad más utilizada para el desarrollo del servicio de apoyo logístico para eventos, capacitaciones, concursos, socializaciones y actividades oficiales; lo cual se evidencia con un 60% de los procesos expuestos, seguidos de contratos de mínima cuantía con un 40%. Para un total del 100% de la muestra.   Por otro lado, el plazo de los contratos oscila de 3 días hasta 330 días (11 meses) de ejecución dependiendo de la necesidad que tenga cada entidad pública. Teniendo en cuenta que para este servicio se requieren de factores relevantes que se definen desde la necesidad de la entidad pública, tales como un periodo de tiempo significativo para el cumplimiento de los objetos misionales, y el promedio del presupuesto asignado para el municipio de Palmira    Procesos de Contratación de otras Entidades Estatales   Se presenta la información consultada sobre los procesos de contratación de otras entidades, con el fin de evaluar y analizar el sector:  Tabla 2 : Procesos de contratación analizados de otras Entidades Estatales   
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Número de proceso Entidad Objeto contractual Valor Modalidad de selección Plazo del contrato 
SA-LP-10-2022 DEPARTAMENTO DE RISARALDA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES LOGISTICAS TALES COMO PUBLICIDAD, PROMOCIÓN, DIVULGACIÓN, ALOJAMIENTO, ACTIVIDADES INSTITUCIONALAES, TALLERES DE REUNIONES DE TRABAJO Y DEMAS ACTIVIDADES QUE  REQUIERAN LAS SECRETARIAS DEL DEPARTAMENTO  6 meses Licitación Pública $1.539.950.000 
Lp 002-2019 Secretaria Distrital De Desarrollo Económico - Alcaldía Bogotá Contratar La Prestación De Servicios De Operación Logística, Relacionados Con La Organización, Ejecución Y Demás Acciones Logísticas Necesarias Para La Realización De Eventos Y Actividades Que Desarrolle La Entidad En 9 Meses Licitación Pública $2.767.476.718. 
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Número de proceso Entidad Objeto contractual Valor Modalidad de selección Plazo del contrato Cumplimiento De Su Misión. 
Lp 041-2019 Secretaria De Gestión Administrativa- Municipio De Pereira Prestación De Servicios Para La Operación, Administración Y Ejecución  De Las Acciones Logísticas Necesarias Para La Realización De Eventos Institucionales Tales Como: Talleres, Reuniones De Trabajo, Congresos, Convenciones, Ferias Y Demás Eventos Que Requieran Las Diferentes Dependencias Del Municipio De Pereira 9 Meses Licitación Pública $ 1.110.118.579 
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Número de proceso Entidad Objeto contractual Valor Modalidad de selección Plazo del contrato    4112.060.32.1.147-2021   ALCALDÍA DE CALI SECRETARIA DE GOBIERNO  Contratar el servicio de apoyo logístico para el desarrollo de actividades encaminadas al fortalecimiento de la gestión pública para la Secretaria de Gobierno-Oficina de     Comunicaciones de la Alcaldía de Santiago de Cali, en desarrollo de las actividades del proyecto denominado: “IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL CLARA Y TRANSPARENTE EN SANTIAGO DE CALI”   6 Meses     Menor cuantía   $ 851.682.022 
4162.010.32.515-2019 ALCALDÍA DE CALI SECRETARIA DE DEPORTE  “Prestación d servicios de logística para la operación y coordinación de las actividades que permitan la realización del Cali Sport fest 2019, en desarrollo del proyecto de inversión apoyo a ligas, clubes y deportistas en procesos de deporte asociado en Santiago de Cali-BP-8 meses Licitación pública $1.015.000.000 
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Número de proceso Entidad Objeto contractual Valor Modalidad de selección Plazo del contrato 26001592 LP 281-2022. Secretaria De Gestión Administrativa- Municipio De Pereira Administración Y Ejecución de las Acciones Logísticas Necesarias para la Realización de las Actividades Previstas por el Municipio De Pereira. 9 meses (270 días) Licitación Pública $1.054.891.965 Unibac-Lic-012-2022 Institución Universitaria Bellas Artes Y Ciencias De Bolívar- Unibac La Prestación de Servicios para la Organización, Planeación, Ejecución, Logística Y Consecución de Insumos a través de la realización de Actividades Operativas Y Logística Requeridas para el Desarrollo Del Proyecto “Música En Las Alturas” 1 mes (30 días) Licitación Pública $390.213.643 
Selección Abreviada De Menor Cuantía N°. 012 De 2022 Secretaria De Promoción Social- Santa Marta Prestación de Servicios Logísticos para la Implementación de las Ferias de la equidad en Los Diferentes Barrios de La Ciudad, de Las Localidades 1,2, Y 3”  3 meses (90 días) Selección Abreviada De Menor Cuantía. $569.405.400  
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Número de proceso Entidad Objeto contractual Valor Modalidad de selección Plazo del contrato DC-GO-SAMC-037-2022. Gobernación De Caquetá Prestación de Servicios para la ejecución de acciones logísticas en el Desarrollo de campaña de Sensibilización Y Prevención del uso de pólvora en el Marco de las Festividades Decembrinas En El Departamento Del Caquetá Año 2022.  2 meses (60 días) Selección Abreviada De Menor Cuantía $400.360.645 
4164.010.3 2.1.300- 2022  Santiago de Cali Distrito Especial Secretaria de Paz y Cultura ciudadana Prestar servicios de apoyo logístico a la Secretaría de paz y cultura ciudadana del municipio de Santiago de Cali para el desarrollo de los proyectos encaminados al cumplimiento de su función misional 8 meses  (240 días)  Selección abreviada menor cuantía  $796.788.889 
CD-UNP- 095-2021. UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN   Contratar los servicios logísticos y operativos para la organización y ejecución de eventos que se requieran para el cumplimiento del objeto misional de la 2meses  (60 días) Contratación directa. $1.782.402.006 
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Número de proceso Entidad Objeto contractual Valor Modalidad de selección Plazo del contrato entidad en las diferentes actividades de evaluación del riesgo colectivo y a nivel nacional que desarrolla la Unidad Nacional de Protección UNP. MC-SA- 822-2022 Alcaldia Municipio de jamundi  Servicio de Apoyo logístico para la planeación organización y ejecución de los eventos y actividades que se requieran para el desarrollo de agro mercados que permitan el fortalecimiento de las alianzas comerciales. 5 meses (150 días) Mínima cuantía. $28.858.329   
PN DIRAF MIC 225 2021  Dirección Administrativa y Financiera Policía Nacional prestación del servicio de arriendo de adornos navideños para la parte interna y externa del edificio de la dirección general de la policía nacional, incluye instalación, mantenimiento del alumbrado  2 meses (60 días) Mínima cuantía $88.000.000 
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Número de proceso Entidad Objeto contractual Valor Modalidad de selección Plazo del contrato  4172.010.32.1.082-2022 SANTIAGO DE CALI DISTRITO ESPECIAL- SECRETARIA DE TURISMO Servicio logístico, Adquisición del servicio de apoyo logístico requerido en el desarrollo de las actividades de la Secretaría de Turismo encaminadas a la promoción del turismo de la ciudad de Cali 8 meses Licitación Pública $1.140.900.000 
Fuente: Secop II  Conforme a la muestra arrojada de otras entidades estatales diferentes al Municipio de Palmira, se evidencia que la licitación pública por aspectos presupuestales obtiene un 50% de los casos de la muestra, seguida de la menor cuantía con un 28% siendo la segunda modalidad más utilizada para la contratación del servicio de apoyo logístico en eventos, y un 14% para la mínima cuantía,  finalmente con un 7% para contratación directa.   Ahora bien, los plazos de los contratos oscilan desde los 1 hasta los 9 meses de ejecución de acuerdo a la necesidad a satisfacer de cada una de las entidades, entendiendo que este servicio se caracteriza por requerirse durante un periodo de tiempo significativo para el cumplimiento de los objetos misionales. Encontrándose a su vez que el promedio del presupuesto asignado por las entidades estatales para la ejecución de este tipo de procesos es de $207.568.180 como se expone en la tabla que a continuación se incluye.  Análisis de los Procesos de Contratación identificados   Teniendo en cuenta los procesos considerados dentro de la muestra realizada, se procede al análisis de algunos criterios encontrados, que se relacionan con la necesidad de contratación y que colaboran con la estructuración de factores habilitantes como ponderables del proceso.   
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a) Modalidad de Contratación  Del análisis de los procesos de selección relacionados, se evidencia que la modalidad de selección que prima en el municipio de Palmira para la contratación del servicio logístico es la Selección Abreviada de Menor Cuantía en un 60% de los casos, y en el total de la muestra incluyendo otras entidades distintas al Municipio de Palmira se encuentra que la modalidad de selección abreviada de menor cuantía cuenta con un 36.8% de participación frente a los procesos relacionados con temas de apoyo logístico. Lo anterior tiene una relación directa con los presupuestos asignados por los organismos para satisfacer la necesidad.   b) Plazo del contrato  Los plazos de los procesos de selección consultados varían entre 3 días hasta 330 días (11 meses) en promedio en tiempo de ejecución de acuerdo a la necesidad a satisfacer.  c) Experiencia exigida al proveedor  Tabla 3: Análisis de la experiencia exigida en los procesos de contratación para la compra del servicio de logística.  Proceso Experiencia exigida SA-LP-10-2022 La experiencia mínima habilitante se determina con la certificación de máximo 2 certificados de contratos o actas de liquidación cuyo objeto este relacionado con logística, y que sumados alcancen el presupuesto oficial. Los contratos deberán estar inscritos en el RUP y deberán contener al menos 19 de los siguientes códigos UNSPSC 90101600, 90111500, 81141600, 81161800, 82101500, 90101800, 26111600, 25101600, 39112100, 43232000, 50192100, 50192500,50193000, 50202300, 56111600, 60141200, 78111800, 80141600, 80141700, 90111600, 90141600, 95131500.  
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Proceso Experiencia exigida    4112.060.32.1.147-2021 La experiencia mínima habilitante debe acreditar su experiencia con el RUP en máximo 2 contratos cuya sumatoria respecto a la cuantía sea igual o superior al valor del presupuesto oficial los contratos deberán estar incluidos en el RUP Inscritos los siguientes códigos: 83121700, 80141700, 90101600, 78111800, 80111600, 90111500 En caso que el objeto del contrato no incluya la logística, pero se hayan desarrollado actividades de logística, la entidad tomará el valor en salarios mínimos de la actividad logística que se haya ejecutado efectivamente para efectos de tenerla en cuenta como experiencia. 4162.010.32.515-2019  La experiencia mínima habilitante debe acreditar su experiencia con el RUP en contratos cuya sumatoria respecto a la cuantía sea igual o superior al 50%  del valor del presupuesto oficial en los que se evidencien en su objeto o alcance, que se hayan prestado los servicios de logística para eventos deportivos y/o recreativos y/o culturales, los contratos deberán estar incluidos en el RUP Inscritos los siguientes códigos:, 80111600, 80141600, 81141600, 90141600, 90141700, 90151800.  MP-SDI-SAMC-PS-133-2022 La experiencia se acredita:  1. Con mínimo un 1 contrato, máximo con 3 contratos.  2. El objeto de las certificaciones, actas de liquidación y/o actas de terminación deben tener el código: 80141600. Gestión de eventos en su objeto a contratar. 3. Que la sumatoria de presupuesto sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial, es decir 263 SMMLV. 4. Que los contratos tengan en el registro de RUP, los siguientes códigos: 80141607 Gestión de eventos.  80141626. Servicio de gestión de programas promocionales. 
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Proceso Experiencia exigida MP-SG-MC-PS-102-2021 La experiencia se acredita:  1. Dos contratos relacionados con el objeto del proceso que sumen por lo menos el 100% del presupuesto oficial, en los siguientes códigos: 80141600, 55101500  MP-SG-SAMC-PS-035-2022  La experiencia se acredita:  1. Con 2 contratos, que tengan el mismo objeto del proceso.  2. 2.Que la sumatoria de presupuesto sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial. 3. Que los contratos tengan en el registro de RUP, los siguientes códigos:  80141607 gestión de eventos.  55101500 publicaciones impresas MP-SG-SAMC-PS-003-2023  La experiencia se acredita:  1. Con 2 contratos, que tengan el mismo objeto del proceso.  2. Que la sumatoria de presupuesto sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial, es decir 263 SMMLV. 3. Que los contratos tengan en el registro RUP, los siguientes códigos:  80141607 gestión de eventos.  55101500 publicaciones impresas DC-GO-SAMC-037-2022.  experiencia dos (02) contratos o convenios suscritos con entidad pública o privada, que su objetos tenga relación con PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EVENTOS CON ENFOQUE SOCIAL, que el valor de cada uno sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial en los siguientes códigos: 39111600, 39112500, 60101300, 78101800, 82141500, 95131500  MP-SE-MC-PS-012-2023 La experiencia se acredita: 1. Con un mínimo de 1 contrato y un máximo de 3 contratos.   
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Proceso Experiencia exigida 2. Se debe acreditar la experiencia relacionada con el objeto a contratar.  3. La sumatoria de los contratos deben ser igual al 100% del valor del presupuesto oficial del presente proceso. 4. Que los contratos tengan en el registro de RUP, los siguientes códigos:  80141607  Gestión de eventos. 80141902 Reuniones y eventos.  81141600 Manejo de cadena de suministro 93141701 organizaciones de eventos culturales.  PN DIRAF MIC 225 2021  Contratos cuyo objeto se encuentre relacionado con los códigos: 39111500, 39111600 LP-041-2019 La experiencia mínima habilitante se determina con la certificación de máximo tres (03) contratos y la sumatoria de los contratos debe ser igual o superior al 100% del valor del presupuesto del presente proceso además de estar registrados en el RUP en  los siguientes códigos 80141600,90101600, 90101800,90111600, 80141900, 90111500,78101900,90101700. LP 002-2019 Se tendrá como experiencia general mínima habilitante del proponente la acreditación de tres (3) contratos debidamente ejecutados, liquidados y registrados en el RUP, cuyo objeto contractual guarde relación directa al de la presente contratación “prestación de servicios de operación logística”, celebrados en los últimos cinco (5) años y cuya sumatoria deberá ser igual o superior al presupuesto oficial del proceso.  Al menos en uno de los contratos que se certifican se deberá acreditar  la prestación de servicios en eventos  con un aforo mínimo de 2.500 personas flotantes. 
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Proceso Experiencia exigida Selección Abreviada De Menor Cuantía N°. 012 De 2022 Se tendrá como experiencia habilitante la acreditación de hasta 3 contratos relacionadas con prestación logística clasificados en el RUP en los siguientes códigos: 78101800, 80111600, 80141900, 82101500, 90101600, 90151800, 93141700 4172.010.32.1.082-2022 Acreditación de máximo 2 contratos ejecutados por el proponente que sumen el presupuesto oficial de la entidad en al menos 3 de los siguientes códigos: 86101700, 80141900, 82101500, 90111500, 90111600, 80141600, 78111800.  Unibac-Lic-012-2022 El proponente debe acreditar experiencia específica en la prestación de servicios logísticos  mediante la presentación de dos (02) certificaciones de contratos, cuyos valores individuales sea igual o superior al presupuesto oficial del presente proceso contractual que se relacionen con los siguientes códigos: 80141900, 82151700, 86131600, 90111600, 90151800, 93141700   LP-281-2022 La experiencia mínima habilitante se determina con la certificación de máximo tres (03) contratos y la sumatoria de los contratos debe ser igual o superior al 100% del valor del presupuesto del presente proceso además de estar registrados en el RUP en  los siguientes códigos 80141600,90101600, 90101800,90111600, 80141900, 90111500,78101900,90101700,90131500,39111800,45111700,93141700 Fuente: SECOP  II  En el cuadro anterior, se relaciona la experiencia que se exige en este tipo de servicios de apoyo logístico según la muestra, aclarándose que no en todos los procesos de las muestras se exige experiencia habilitante, pues solo se exige estos 16 casos, en los cuales se encuentra que se solicita como un factor habilitante una experiencia certificada de 1 a máximo 3 contratos que sumados sean equivalentes o superiores al presupuesto oficial. Así mismo se encuentra que los códigos identificados, para este proceso conforme al clasificador de bienes y servicios establecido por Colombia Compra Eficiente, utilizados en procesos de contratación de Palmira y otras entidades con objetos y actividades similares, que reflejan la necesidad de la Dirección de Comunicaciones en el servicio de logística son los siguientes:  
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  80141600 Actividades de ventas y promoción de negocios 80141900 Exhibiciones y ferias comerciales 82101500 Publicidad impresa  90111600 Facilidades para encuentros 90111500 Hoteles y moteles y pensiones 90101600 Servicios de banquete y catering 90101700 Servicios de cafetería  Así mismo, y en atención a lo arrojado en las muestras pero también de acuerdo a las necesidades y garantías propias por las cuales debe de velar la Dirección de Comunicaciones en la ejecución del contrato, es pertinente considerar la experiencia habilitante de los proveedores en dos contratos que sean equivalentes o superen el presupuesto oficial, entendiendo que la calidad del servicio que se pretende satisfacer no debería considerarse con contratos inferiores a los 215 SMLMV, pues en actividades que involucren un mensaje directo del primer mandatario de la ciudad no se puede dar paso a la improvisación.   Así las cosas, las muestras arrojan información en la que se logra vislumbrar que las entidades involucradas exigen entre 2 y máximo 3 contratos relacionados con el servicio de apoyo logístico, que en su RUP cuenten con códigos tales como 80141600, 80141900, 82101500, 90111600, 90111500, 90101600, 90101700.  Así mismo se evidencia que las muestras de los procesos LP 002-2019 y Unibac-Lic-012-2022  solicitan acreditación de experiencia adicional a la general mediante contratos adicionales.  d) Garantías exigidas  Dentro del análisis de los procesos de selección, se identificó que las garantías solicitadas por el sector son las siguientes:  Tabla 4: Análisis de garantías exigidas en los procesos de contratación para la compra del servicio de apoyo logístico. 
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 Cobertura exigible Aplica Rango de porcentaje de cobertura  Rango de Plazo  SERIEDAD DE LA OFERTA X Algunos de los procesos solicitaron 12% sobre el valor del presupuesto oficial Todos los procesos establecieron 90 días desde el cierre. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO X Entre el 10% y el 30% del valor del contrato Plazo de ejecución del contrato y seis meses más o liquidación y seis meses más CALIDAD DEL SERVICIO X Entre el 10% y el 20% del valor del contrato Plazo de ejecución del contrato entre cuatro (4) y seis (6) meses más. CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES X Entre el 10% y el 20% del valor del contrato Plazo de ejecución del contrato y entre cuatro (4) y seis (6) meses más. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES X Todas establecen el 5% del valor del contrato Todas establecen el plazo de ejecución del contrato y entre tres (3) más. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL X Entre 200 y 300 SMLMV. El plazo es igual a la ejecución del contrato  Fuente: SECOP II Como resultado de los procesos analizados, se muestra que se exige 6 tipos de garantías que permitan mitigar el riesgo y las cuales son; cumplimiento, calidad del servicio y calidad y correcto funcionamiento de los bienes, salarios 
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y prestaciones e indemnizaciones laborales y responsabilidad civil extracontractual, contando a su vez con la garantía de seriedad de la oferta que ampara el periodo precontractual.  Como resultado de los procesos analizados, se muestra que se exige 4 tipos de garantías que permitan mitigar el riesgo y las cuales son; a) Cumplimiento, b) Calidad del servicio c) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes, d) Pago de salarios y prestaciones e indemnizaciones laborales.   De igual formo en las muestras se evidencia que para este tipo de procesos se exigen garantías que amparen el riesgo de responsabilidad civil extracontractual, lo cual es pertinente para el presente proceso, entendiendo que dentro de las actividades logísticas,  en el montaje de tarimas, iluminación y sonido podrían ocurrir siniestros contra terceros en la operación de la logística que dichas operaciones conllevan.  Finalmente es vital contar con una garantía de calidad y correcto funcionamiento de los servicios prestados, entendiendo que el proceso busca la prestación del servicio logístico el cual deberá entregar conceptualización y elaboración de material POP que va a ser compartida con los asistentes a los eventos, la cual representará la imagen institucional de la Alcaldía por lo cual se requiere garantizar la calidad de los servicios prestados.   Finalmente y para garantizar la seriedad de las propuestas se deberá de exigir la garantía de seriedad de la oferta que ampara el periodo precontractual.  Con fundamento en los Artículos 2.2.1.2.4.2.14 y 2.2.1.2.4.2.15, respecto a emprendimientos y empresas de mujeres, y en el Artículo 2.2.1.2.4.2.18, respecto de las Mipyme, del Decreto 1082 de 2015, adicionado por el artículo 3 del Decreto 1860 de 2021, las Entidades Estatales deben establecer condiciones habilitantes diferenciales que promuevan y les faciliten la participación en los procedimientos de selección competitivos.  Por lo anterior y de conformidad con el análisis  de los documentos previos de la muestra señalada en los párrafos anteriores, en donde los rangos de porcentaje de cobertura de la garantía de seriedad se mueven entre el 10 y el 12% del presupuesto oficial, y después de analizado el proceso Unibac-Lic-012-2022 de la muestra, el cual fomenta las Mipymes a través de un criterio diferenciador mediante la exigencia de un menor porcentaje de amparo de la garantía de seriedad, se observa cómo esta entidad establece como criterio diferencial en los requisitos habilitantes dirigido para emprendimientos y empresas de mujeres y para las Mipyme un menor porcentaje en el “Valor de la garantía de seriedad de la oferta”, proponiendo que sea este del 10%, y un valor mayor para los demás proponentes, siendo éste del 12% para esta garantía. e) Forma de pago  
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Analizados los procesos de la entidad estatal y de otras entidades, se encuentra que la forma de pago se realiza a través de actas parciales, de acuerdo al porcentaje de ejecución llevado por el contratista a la fecha de la presentación de la cuenta de cobro.  Dentro del presupuesto van incluidos todos los impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales que se causen para la suscripción, legalización.  f) Especificaciones o requisitos relevantes:  a) Sede o domicilio en el lugar de la ejecución del contrato.  Con la intención de lograr una atención oportuna de los servicios que el operador logístico debe prestar en la ejecución contractual, especialmente frente a los requerimientos de alimentación, transporte y en general cualquier servicio relacionado con el objeto requerido por algunos organismos de la muestra en un tiempo que no supere una hora desde el momento en el que se realice la solicitud, y atendiendo a algunos casos que se observan en las muestras que se exponen a continuación, se analiza la pertinencia de exigir este factor en el presente proceso.   Proceso Ubicación del proponente  LP-041-2019 Establecimiento de Comercio, sucursal o agencia en el Municipio de Pereira o Dosquebradas con el propósito de atender y solucionar cualquier servicio que sea requerido por la Alcaldía de Pereira en un tiempo máximo de treinta (30) minutos, en el cual se evidencie que cuenta con los equipos mínimos solicitados LP-281-2022 El proponente deberá acreditar Establecimiento de Comercio, Sucursal o Agencia en el Área Metropolitana Centro de Occidente. con el propósito de atender y solucionar cualquier  servicio que sea requerido por la Alcaldía de Pereira en un tiempo máximo de treinta (30) minutos, principalmente en lo relacionado con la alimentación. Así mismo, se considera la posibilidad de realizar eventos en la zona rural, donde el desplazamiento por temas de movilidad desde el casco urbano y del Municipio hasta estas zonas, tardan alrededor de este tiempo. 
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Proceso Ubicación del proponente  012-2022 Establecimiento de comercio: Al tratarse de un proyecto que se desarrollará en la ciudad de Santa Marta, y conlleva una gran cantidad de exigencias logística; a fin de garantizar la debida ejecución de las actividades contractuales, se hace necesario que el o los proponentes interesados, cuenten con domicilio dentro de la ciudad. LP 002-2019 El Contratista debe tener Sede localizada en Bogotá D.C., lugar de desarrollo de las actividades programadas. LIC-001-2023 El proponente deberá contar con un establecimiento de comercio registrado (sede, agencia, sucursal y/o aliado comercial) ubicado en el Departamento de Bolívar, con el fin de garantizar la entrega oportuna de los bienes y la prestación del servicio en los municipios y/o corregimientos, así como la asistencia y  participación en los comités de planeación y ejecución del proyecto y la realización de recorridos y visitas  a las locaciones que sean determinadas para cada taller. LPIUE 001 – 2023 El proponente debe tener presencia en algún municipio del Valle de Aburra, bien sea con domicilio principal, sucursal, establecimiento de comercio, filial, subordinada o cualquier otra forma con la cual se pueda constatar el ejercicio  de la actividad mercantil y comercial y el lugar de ubicación para facilitar los  tiempos de respuesta a los inconvenientes que se presenten. SAMC-037-2022 El proponente deberá acreditar que cuenta con un establecimiento comercial, agencia o sucursal en el Municipio de Florencia teniendo en cuenta  MP-SG-SAMC-PS-035-2022  Se solicita el establecimiento de comercio como un requisito ponderable, en el factor técnico y lo establecen de la siguiente manera:  Se otorgaran veinte (20) puntos al proponente que pueda acreditar que 
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Proceso Ubicación del proponente  cuenta con una oficina de representación en cualquiera de los municipios del Valle del Cauca. Para acreditar la oficina de representación el proponente debe presentar el Registro Mercantil vigente en el cual se evidencie la ubicación del establecimiento de comercio, agencia o sucursal en el Valle del Cauca.  El proponente que cuenta con establecimiento de comercio en el Municipio de Palmira y puede acreditarlo según lo establecido en el numeral 15.2.2 obtendrá  también el puntaje correspondiente a este numeral. MP-SG-SAMC-PS-003-2023. Se solicita el establecimiento de comercio como un requisito ponderable en el factor técnico, y lo establecen de la siguiente manera: Si el proponente tiene establecimiento de comercio en el valle del cauca obtiene 30 puntos.  Si el proponente adicional a tener el establecimiento de comercio en el Valle del Cauca, lo tiene en alguna de las siguientes ciudades (Cali, Palmira, Jamundí). Obtiene 5 puntos adicionales.    b) Equipo de trabajo:   De las muestras arrojadas, teniendo la referencia de los procesos MP-SDI-SAMC-PS-133-2022, 4172.010.32.1.082-2022 y No. LP 002-2019, se logra una perspectiva del tipo de personal que se requiere en la prestación del servicio de apoyo logístico, en donde se exige como factor habilitante determinando lo siguiente:     
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Proceso Equipo de trabajo  MP-SDI-SAMC-PS-133-2022 Se solicita 1 profesional en ingeniería de sonido, con  experiencia mínima de 3 años desempeñando cargos como ingeniero de sonido. (grabaciones, manipulaciones, mezcla y reproducción de sonido, entre otros). Se solicitan también 4 profesionales en administración de empresas, ingeniería industrial, técnico /tecnólogo en gestión logística, artística, gestores o afines. Con experiencia mínima de 1 año, que dentro de sus actividades cuente con el desarrollo de actividades logísticas. 4172.010.32.1.082-2022 a) Coordinador de Eventos logísticos: Título profesional de pregrado de Ingeniero Industrial o carreras administrativas o postgrado en logística, con experiencia de mínimo cinco (5) años únicamente como coordinador de eventos logísticos.  b) Director de Cuenta: Título profesional o de Potsgrado Comunicación social y/o Mercadeo y/o Publicidad y/o Economía y/o carreras administrativas, con experiencia de mínimo seis (6) años. 
  No. LP 002-2019 a) Productor ejecutivo: Profesional en Comunicación Social o afines, Mercadeo y Publicidad o afines, Administración de Empresas o afines, Economía o afines, Relaciones públicas o afines, contaduría pública o afines y/o Ingeniería Industrial o afines. Con experiencia mínima de 5 años en Gerencia, Dirección, Productor Senior o Líder de grupo en servicios para la organización, administración y ejecución de acciones logísticas de eventos de carácter cultural, académicos, protocolarios, económicos y demás afines con el objeto contractual en el sector público o privado b) b) Ejecutivo de cuenta: Profesional en Comunicación Social y/o Publicidad y/o Mercadeo y/o Administradores de empresas ó Profesional en Comunicación Social y/o Publicidad y/o Mercadeo y/o Administradores de empresas y/o Ciencias Humanas y/o Ciencias sociales, con experiencia mínima de cinco (5) años en Manejo integral de cuentas, manejo de cliente, manejo de situaciones de crisis, conocimiento en el manejo de plan de medios. Deberá certificar mínimo 3 años de experiencia específica en manejo de cuentas de publicidad. c) Asistente Operativo: Título de Tecnólogo en: Mercadeo y/o administración de empresas y/o administración turística y hotelera y/o comunicación social, 
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Proceso Equipo de trabajo  y/o logística y/o publicidad y/o Economía, y/o Contabilidad, y/o Finanzas. Con experiencia mínima de 2 años en actividades de organización, administración y ejecución de acciones, administrativas y/o logísticas para la realización de eventos institucionales y/o corporativos en el sector público y privado   Así mismo, se vislumbra que un requisito relevante en las muestras sometidas a estudio, es el relacionado en el proceso 4172.010.32.1.082-2022  de Secretaria Distrital de Turismo de Cali y el proceso LP 002-2019 de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico de Bogotá, con la exigencia del certificado de inscripción en el Registro Nacional de Turismo, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, en el que se certifique que está inscrito como operador profesional de congresos, ferias y convenciones, el cual debe estar vigente a la fecha de cierre del proceso. Lo cual se considera importante contemplar para el presente proceso, entendiendo el contenido del artículo 12 de la ley 1101 de 2006 modificado por el Decreto 229 2017 que señala que los operadores profesionales de congresos, ferias y convenciones deben estar inscritos en dicho registro.    g) Criterios de evaluación  A continuación, se presentan los criterios de evaluación que fueron seleccionados por algunas de las Entidades Estatales analizadas en la muestra en el caso de procesos competitivos relacionados con la prestación de servicios de apoyo logístico en la modalidad de bolsa con monto agotable, que desarrollaron diferentes factores de puntaje para la adjudicación de contratos, entre ellos se analizan especialmente los casos de las muestras que solicitan las ofertas económicas mediante la suma de ítems unitarios, ya sean estas a través del menor valor, TRM o medias aritméticas o geométricas. 					
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Proceso Entidad Factor económico Factor de técnico Factor de calidad Otros   4112.060.32.1.147-2021 Alcaldía de Cali- Secretaría de Gobierno 40 puntos: Media aritmética 25 puntos: Al oferente que acredite tener más de 10 bici vallas disponibles y tres camionetas para carro vallas.   25 puntos: Mayor experiencia en la prestación de servicios logísticos Apoyo a la industria nacional 10 puntos.   
MP-SDI-SAMC-PS-133-2022 Alcaldía de Palmira-Secretaría de Desarrollo Institucional 49,5 puntos: Menor valor 40 puntos: Al oferente que ofrezca sin costo alguno cubos organizadores de escritorio ecológicos y empaques amigables con el medio ambiente.   N/A Emprendimiento y empresas de mujeres 0.25 puntos. MiPymes 0.25 puntos. Apoyo a la industria nacional 10 puntos.   
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Proceso Entidad Factor económico Factor de técnico Factor de calidad Otros   MP- SG-SAMC-PS-035-2022 Alcaldía de Palmira-Secretaría General 50 puntos: Menor valor 49,5 puntos: Al oferente que ofrezca sin costo alguno equipos de computo, internet y videos amigables con el medio ambiente N/A Emprendimiento y empresas de mujeres 0.25 puntos. MiPymes 0.25 puntos. Apoyo a la industria nacional 10 puntos.   MP- SG-SAMC-PS-003-2023 Alcaldía de Palmira-Secretaría General 49,5 puntos: Menor valor 40 puntos: Establecimiento de comercio e inscripción en el registro nacional de turismo N/A Emprendimiento y empresas de mujeres 0.25 puntos. MiPymes 0.25 puntos. Apoyo a la industria nacional 10 puntos.   
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Proceso Entidad Factor económico Factor de técnico Factor de calidad Otros   LP-002-2019 Alcaldía Mayor de Bogota D.C-Secretaría Desarrollo Económico 50 puntos: TRM 39 puntos: Al oferente que ofrezca sin costo alguno productor audiovisual, 100.000 volantes, pantallas led, amplificador de sonido, tarimas entre otros elementos. N/A Persona en situación de discapacidad 1 punto. Apoyo a la industria nacional 10 puntos.   
SA- LP-10-2022 Gobernación de Risaralda-Secretaría Administrativa 39 puntos: Menor valor 50 puntos: Al oferente que ofrezca sin costo alguno vehículos adicionales, personal técnico adicional, pantallas Led y servicio de alojamiento N/A Persona en situación de discapacidad 1 punto. Apoyo a la industria nacional 10 puntos.   
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Proceso Entidad Factor económico Factor de técnico Factor de calidad Otros   SA- LP-07-2021 Gobernación de Risaralda-Secretaría Administrativa 50 puntos: Menor valor 39 puntos: Al oferente que ofrezca sin costo alguno vehículos adicionales y servicio de alojamiento.   N/A Persona en situación de discapacidad 1 punto. Apoyo a la industria nacional 10 puntos PN DIRAF MIC 225 2021 Dirección Administrativa y financiera Policia Nacional Menor valor N/A N/A N/A 
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Proceso Entidad Factor económico Factor de técnico Factor de calidad Otros   4172.010.32.1.082-2022 Secretaría de Turismo – Alcaldía de Cali  Menor valor en el porcentaje de comisión. 35 Menor valor en el porcentaje de comisión de los ítems no previstos. 30 
 24 puntos: Mayor ofrecimiento de kits los cuales deberán como mínimo incluir lapicero, libreta de apuntes, tasa para café, gorra y bolsa de tela.   N/A  10 puntos: Origen de bienes nacionales.     1 punto: Personal en situación de discapacidad   
 SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA N°. 012 DE 2022   Município de Santa Marta Menor valor 40 puntos 30 puntos: Insumos no contemplados en el presupuesto oficial 20 puntos: Metodología a utilizar 10 puntos: industria nacional 
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Proceso Entidad Factor económico Factor de técnico Factor de calidad Otros   DC-GO-SAMC-037-2022 Departamento de Caqueta 200 Puntos: TRM   689,5 puntos: equipo de trabajo 100 puntos: Industria nacional, 10 puntos: personas en situación de discapacidad. 0,25 puntos: criterios diferenciales para emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de compras publicas   
  0,25 puntos: criterios diferenciales para mipyme en el sistema de compra publica   
 
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Proceso Entidad Factor económico Factor de técnico Factor de calidad Otros   4162.010.32.515-2019 Secretaría de Deporte Alcaldía de Cali 500 puntos: TRM 80 puntos: publicaciones en redes sociales. 250 puntos: 2 influenciadores caleños 100 puntos: industria nacional. 10 puntos: personal en situación de discapacidad. 		De acuerdo con lo anterior, los factores de evaluación utilizados por las Entidades Estatales para la contratación de este servicio incluyen el aspecto económico, en donde el criterio predominante es el menor valor, lo cual se ajusta a la necesidad de la Dirección de Comunicaciones de lograr una mayor optimización del presupuesto a través de la adquisición del servicio mediante el menor valor unitario por ítems.  Así mismo, las entidades de la muestra mencionadas otorgan importancia a los criterios técnicos por los cuales también reconocen puntaje, en donde cada entidad analiza qué requerimientos adicionales relacionados con su necesidad demandan, dentro de los cuales se encuentran:     a) Vehículos adicionales (esta exigencia se encuentra en los procesos SA- LP-07-2021, SA- LP-10-2022, 4112.060.32.1.147-2021 de la muestra)   b) Equipos de cómputo, pantallas led, personal adicional, volantes, internet, etc.  Esta exigencia se encuentra en los procesos MP- SG-SAMC-PS-035-2022, N°. 012 DE 2022, 4172.010.32.1.082-2022, LP-002-2019, MP- SG-SAMC-PS-035-2022.   c) Registro nacional de turismo: Este requerimiento se encuentra en el proceso MP- SG-SAMC-PS-003-2023  Finalmente, y además del 10% de los puntos que se asignan para favorecer la industria nacional y para dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1082 del 2015, adicionado por el Decreto 1860 del 2021, se sugiere incluir un puntaje adicional de hasta el cero punto veinticinco por ciento (0.25%) del valor total de los puntos establecidos en los pliegos de condiciones o documentos equivalentes, para cada uno de siguientes supuestos:   a) Emprendimiento y empresas de mujeres 
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b) Mipymes  Aspectos técnicos de la demanda  Clasificación UNSPSC   En el cuadro que se observa a continuación se relacionan los códigos identificados, para este proceso conforme al clasificador de bienes y servicios establecido por Colombia Compra Eficiente. Los códigos fueron identificados considerando aquellos utilizados en procesos de contratación de otras entidades con objetos y actividades similares, permitiendo depurar y seleccionar los más adecuados para el presente proceso.  Así las cosas,  los códigos UNSPSC 80141600, 80141900, 82101500, 90111600, 90111500, 90101600, 90101700 los cuales se  relacionan con el servicio de apoyo logístico.   Código UNSPSC Segmento Familia Clase Producto 80141600 Servicios de Gestión, servicios profesionales de empresas y servicios administrativos comercialización y distribución Actividades de ventas y promoción de negocios N/A 80141900 Servicios de Gestión, servicios profesionales de empresas y servicios administrativos comercialización y distribución Exhibiciones y ferias comerciales N/A 82101500 Servicios editoriales de diseño, artes graficas y bellas artes publicidad Publicidad impresa N/A 90111600 Servicios de viajes, alimentación, alojamiento y entretenimiento Instalaciones hoteleras, alojamientos y centros de encuentros Facilidades para encuentros N/A 90111500 Servicios de viajes, alimentación, alojamiento y Instalaciones hoteleras, alojamientos y centros de Hoteles y moteles y N/A 
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Código UNSPSC Segmento Familia Clase Producto entretenimiento encuentros pensiones 90101600 Servicios de viajes, alimentación, alojamiento y entretenimiento Restaurantes y catering (servicios de comidas y bebidas) Servicios de banquetes y catering N/A 90101700 Servicios de viajes, alimentación, alojamiento y entretenimiento Restaurantes y catering (servicios de comidas y bebidas) Servicios de cafetería N/A  Necesidad de contratar de la entidad   La Dirección de Comunicaciones de acuerdo a las competencias y funciones asignadas debe de “realizar las gestiones para garantizar la disposición adecuada y oportuna de logística de comunicaciones requerida en la realización de los actos y eventos de las dependencias de la administración municipal,”, esto con el propósito de lograr la difusión de los mensajes relacionados con los proyectos, planes y programas de la administración a audiencias determinadas a través de distintas actividades y eventos.    Para la presente contratación se enfatizará en la aplicación y desarrollo de canales de comunicación efectiva y de rendición de cuentas, que tiene como objetivo el promover el acceso a canales y espacios de comunicación institucionales que reduzcan las barreras informativas que se presentan entre la Administración Municipal y la ciudadanía, con el propósito de entregar información de valor confiable y oportuna, que permita el fortalecimiento de la participación ciudadana y el empoderamiento de la información por parte de la comunidad.  Con este propósito, la Dirección de Comunicaciones de la Alcaldía de Palmira cuenta con el objetivo general de fortalecer el reconocimiento de la gestión de la Alcaldía del municipio de Palmira y  concretamente busca como objetivo específico el divulgar la información institucional de forma óptima a través de los diferentes canales de comunicación entre ellos se ubica la realización de eventos y activaciones mediante los que se logren comunicar diferentes mensajes.   Que el Municipio de Palmira, requiere mejorar la comunicación entre la ciudadanía y la administración central del Municipio, generando mayor interacción, con adecuadas acciones comunicativas tales como los eventos que se tienen planeados dentro de la vigencia 2023, en los que se puedan dar a conocer los programas, políticas y proyectos que se pretenden desarrollar de acuerdo a los planes e intenciones plasmados en el plan de desarrollo. 
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 En este sentido, dentro de la estrategia de comunicación necesaria para promulgar los planes, proyectos y programas de la administración municipal en pro de que el aprovechamiento de tales servicios redunde en la ciudadanía, se encuentra que la realización de eventos juega un papel fundamental dentro de la estrategia para comunicar, entendiendo que los eventos se consolidan en una herramienta que permite crear espacios para difundir mensajes a una población determinada, ya sea esta perteneciente a la comunidad local, regional, nacional o internacional.   Lo anterior, no solo para el cumplimiento del principio de transparencia y participación ciudadana que debe de garantizar el Estado respecto de su gestión, sino también con el objetivo de incentivar el orgullo y el civismo en la población palmirana, mediante una identidad, lograda en el proceso de posicionamiento de la marca de ciudad Palmira, fomentando el reconocimiento de la gestión que permita vislumbrar  los avances, triunfos y mejoras obtenidos, y así posicionar a Palmira, como una ciudad de constante progreso y expansión tanto a nivel nacional como internacional.  Así, la Dirección de Comunicaciones es la encargada de fortalecer la identidad institucional de la Administración Central del Municipio y la visibilidad en sus relaciones y los flujos de información con los públicos internos y externos, que contribuyan con la efectividad y transparencia de su gestión.  Este servicio de apoyo logístico deberá proveerse por una persona natural o jurídica con amplia experiencia en la ejecución de contratos con objetos relacionados al indicado en el presente proceso, cuyo valor por lo menos sea equivalente al 100% del presupuesto oficial asignado por la entidad para satisfacer la necesidad; relacionados con sonido, realización de eventos y ferias, iluminación, catering, transporte, POP y hospedaje entre otros.   Así las cosas, y considerando los datos arrojados en las muestras de los procesos consultados relacionados con objetos similares al del presente, y atendiendo a la idoneidad requerida para ejecutar se considera que en el presente proceso es preciso requerir experiencia en máximo 2 contratos relacionados con el servicio de apoyo logístico, que en su RUP cuenten cada uno con por lo menos 6 de los siguientes 7 códigos UNSPSC 80141600, 80141900, 82101500, 90111600, 90111500, 90101600, 90101700.  		Que con las actividades de la muestra expuestas a través de los códigos UNSPSC detallados anteriormente, la Dirección de Comunicaciones puede satisfacer la necesidad de realizar diferentes eventos para difundir los proyectos, planes y programas de la administración enfocadas en audiencias específicas. No obstante lo anterior, se expone la necesidad de contar con experiencia en contratos relacionados con sonido entendiendo que en los eventos a realizarse en la vigencia 2023, (especialmente en la rendición de cuentas del Alcalde a la ciudadanía del periodo con el cual cierra su gestión) se hace necesario además de contar con experiencia en la realización de eventos y ferias, alimentación, material POP, iluminación y logística de transporte también se requiere experiencia en el servicio relacionado con equipos de amplificación de sonido, lo cual es de vital importancia al momento de emitir un mensaje 
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a un auditorio determinado. Por lo cual es importante que el proveedor de servicio de logística además de tener experiencia en todos los temas expuestos también garantice con su experiencia un adecuado servicio de sonido y amplificación en los escenarios que son requeridos por la Dirección de Comunicaciones para las diferentes actividades y eventos a realizarse en la vigencia 2023.    Por lo anterior y atendiendo a la información obtenida de la muestra de los procesos LP 002-2019 y Unibac-Lic-012-2022 en las cuales las entidades consideran pertinente solicitar experiencia adicional a la general y considerando la necesidad de acompañar los eventos estratégicos en donde asista el señor Alcalde para la exposición a la ciudadanía de los planes proyectos y programas más trascendentales de su administración es recomendable, que los proponentes cuenten con experiencia adicional en la instalación de tarimas, amplificación de sonido e iluminación, para lo cual se considera pertinente exigir experiencia adicional a la general a través de un contrato que en su objeto se relacione con la prestación del servicio de equipos de audio y/o iluminación y/o el montaje de tarimas ya sean estos alquilados o propios.    Que los códigos UNSPSC sugeridos para la experiencia específica además de requerirse por la Dirección de Comunicaciones para la ejecución del contrato, se encuentran en las siguientes muestras del presente estudio del sector: a) 95131500   (DC-GO-SAMC-037-2022 y SA-LP-10-2022) b) 39111500 (PN DIRAF MIC 225 2021).  Es importante resaltar que para la Dirección de Comunicaciones la experiencia de los oferentes en materia de iluminación, tarimas y sonido constituye un factor fundamental al momento de garantizar una adecuada prestación del servicio, no solo a través de la calidad que denota la experiencia, sino también en la inmediatez y disponibilidad con la que se logre obtener todos los materiales, aparatos y demás artefactos para garantizar estos 3 factores en los eventos que ejecute la entidad.   Así mismo, para garantizar una eficiente etapa de ejecución, es necesaria la disposición de un equipo de trabajo que permita la vinculación de expertos, en ejecución y seguimiento administrativo y financiero, en ejecución logística (de los pormenores que implica el desarrollo de actividades y eventos, incluyendo temas de sonido) y una coordinación general que permita la garantía de la integralidad del servicio a prestar.     Siendo importante que los interesados cuenten con el personal necesario para realizar la pre producción, producción, postproducción, y un adecuado control financiero de la ejecución contractual y un apropiado seguimiento y respuesta ágil de las solicitudes que sean presentadas por la Dirección de Comunicaciones, así como experiencia certificada en actividades especializadas de iluminación, sonido o montaje de tarimas, por considerarse que el apoyo logístico en el caso concreto se requiere para aquellos eventos o actividades en donde participe directamente el señor Alcalde, en los cuales no puede abrirse paso a la improvisación en estos tres factores trascendentales.   
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En este orden de ideas, para la Dirección de Comunicaciones es importante contar con los siguientes roles dentro del proceso que posibiliten una adecuada ejecución del contrato dentro del término de duración:  Ítem Rol Justificación Formación Académica Experiencia  
1 Coordinador de Eventos logísticos y/o Director operativo La Dirección de Comunicaciones lo requiere para ser el enlace entre el operador y Alcaldía para la  toma decisiones a través de las órdenes de servicios relacionadas con la logística y/o todo el proceso comercial con los clientes incluyendo preproducción (planeación y avanzadas técnicas) producción (acompañamiento durante la realización) y post producción (informes y valoración) manejando la ejecución y desarrollo del contrato y garantizando que los productos y requerimientos de cada actividad lleguen a su destino en el plazo y condiciones acordados Además de gestionar cualquier contratiempo o problema que pueda surgir durante las operaciones logísticas realizadas. Título profesional de pregrado de Ingeniero Industrial y/o Administrador de empresas, y/o profesional en administración logística y/o administración y/o gestión logística  La experiencia del rol deberá cumplir con los siguientes requisitos: Experiencia de mínimo siete (7) años apoyando la ejecución de eventos a nivel local y/o nacional.  
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2 Técnico en sonido  La Dirección de Comunicaciones requiere un apoyo especializado en materia de sonido, con el propósito de revisar y validar los equipos de sonido en cuanto a su fidelidad en cualquier activación o evento que adelante la Dirección  Técnico en producción digital de sonido, y/o tecnología en producción de audio. La experiencia del rol deberá cumplir con los siguientes requisitos: Cinco años desempeñando labores como técnico en sonido para el desarrollo de eventos a nivel local y/o nacional. 
3 Coordinador administrativo La Dirección de Comunicaciones requiere un profesional que sea el puente con el proveedor para el análisis financiero de la ejecución contractual y tener un control de la ejecución presupuestal de la bolsa dispuesta en el presupuesto agotable, que presente las cuentas de cobro según las ejecuciones parciales que haga el operador.   Economista, y/o  ingeniero industrial y/o administrador de empresas y/o contador La experiencia del rol deberá de cumplir con los siguientes requisitos:  Tres años de experiencia en el manejo administrativo y financiero de los contratos de apoyo logístico. 
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4 Asistente operativo La Dirección de Comunicaciones lo requiere para brindar apoyo logístico y técnico durante la planeación, ejecución, realización y valoración de todos los eventos. Para la supervisión de todas las actividades inherentes a la logística de los eventos. El asistente operativo es quien debe garantizar la calidad del servicio en terreno, y una adecuada administración gestionando los inventarios, el personal temporal y transporte requerido para el desarrollo de los eventos programados  Técnico profesional en áreas administrativas y/o logísticos. La experiencia del rol deberá cumplir con los siguientes requisitos: dos años de experiencia en la planificación y realización de actividades inherentes a la logística de eventos de nivel local y/o nacional. 		Así las cosas, y para lograr un servicio oportuno y de calidad es trascendental que el futuro operador también cuente con sede principal o sucursal en la ciudad de Palmira o sus municipios o distritos contiguos o colindantes, entendiendo entre otros requerimientos del servicio aquellos relacionados con alimentación o catering, los cuales requieren una inmediatez de menos de una hora desde que se solicita el servicio, entendiendo que las distancias no permitirían llevar a cabo el servicio en dicho lapso de tiempo, y la tercerización encarecería los costos asociados al contrato.   Con la intención de lograr una atención oportuna de los servicios que el operador logístico deberá prestar en la ejecución contractual, especialmente frente a los requerimientos de alimentación, transporte y en general cualquier servicio relacionado con el objeto que sea requerido por la Alcaldía de Palmira en un tiempo que no supere una hora desde el momento en el que se realice la solicitud, y atendiendo a algunos casos que se observan en las muestras que se exponen en las especificaciones de los requisitos relevantes del presente documento, se considera pertinente exigir que los proponentes tengan su sede principal en la ciudad de Palmira o en los municipios o Distritos que sean colindantes o contiguos, o en su defecto, que tengan una sucursal en dichos municipios o distritos.  
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De igual forma y de acuerdo a las disponibilidades de agendas y las confirmaciones de asistencia, se tiene previsto la presencia de invitados especiales del nivel nacional así como de otras ciudades capitales del país, para lo cual, se requiere dentro de la ejecución del contrato la disponibilidad de pasajes aéreos, hospedajes y transporte terrestre para la movilización de los invitados, los cuales en muchas ocasiones prestan sus servicios gratuitos pero se deben de cubrir sus gastos de transporte y hospedaje, razón por lo cual dicha necesidad se refleja en el tarifario en el que se describen los ítems de mayor utilización en las ciudades de Barranquilla, medellín, Bogotá y Cartagena por ser los vuelos con mayores conexiones nacionales.  Por otra parte, se encuentra que el registro nacional de turismo ha sido un factor considerado dentro de los procesos de contratación de logística adelantados en la Alcaldía de Palmira como se puede observar en el proceso MP- SG-SAMC-PS-003-2023 de la muestra. Así mismo se vislumbra en las necesidades de logística de otros organismos diferentes a la Alcaldía de Palmira  relacionados en el proceso 4172.010.32.1.082-2022  de Secretaria Distrital de Turismo de Cali y el en proceso LP 002-2019 de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico de Bogotá, con la exigencia del certificado de inscripción en el Registro Nacional de Turismo, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, en el que se certifique que está inscrito como operador profesional de congresos, ferias y convenciones, el cual debe estar vigente a la fecha de cierre del proceso. Lo cual se considera importante contemplar para el presente proceso, entendiendo el contenido del artículo 12 de la ley 1101 de 2006 modificado por el Decreto 229 2017 que señala que los operadores profesionales de congresos, ferias y convenciones deben estar inscritos en dicho registro.  En este sentido y para garantizar la experticia e idoneidad profesional en operación de eventos, la cual se requiere para las actividades en las que participará el señor Alcalde, se considera esencial contar con este certificado de registro como un factor habilitante en el cual deben de estar registrados los operadores de congresos, ferias y convenciones, entendiendo que uno de los eventos en los que la Dirección de Comunicaciones busca tener una participación importante es en la feria nacional de la agricultura, y para ello se requiere la mayor experticia y solemnidad respecto a este criterio.   De igual forma, es importante destacar que además de satisfacer la necesidad expuesta, la gestión se debe de realizar con eficiencia y optimización del presupuesto, razón por la cual es importante lograr criterios de evaluación que premien los precios más competitivos respecto de los ítems que en mayor grado requiere la Dirección de Comunicaciones para una ejecución exitosa del contrato. Es así como frente a la ponderación económica se recomienda el análisis del menor valor en cuanto a los precios de mercado de los items que se utilizan con mayor frecuencia por la Dirección de Comunicaciones, el cual se logra con el diligenciamiento de un anexo económico, en donde la propuesta con menor valor logra la obtención de la mayoría de los puntos a la cual le seguirán proporcionalmente las propuestas que se encuentren más cercanas.   
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Así como la satisfacción sin un costo directo al presupuesto del contrato de la disposición de vehículos que permitan tanto el transporte de personas como de equipos para la ejecución de eventos estratégicos de la administración local.   En este orden de ideas, y atendiendo a un análisis de las necesidades que evocan otras entidades al momento de contratar la prestación de servicios logísticos, en donde otorgan importancia a los criterios técnicos por los cuales también reconocen puntaje, y analizando los requerimientos adicionales relacionados con su necesidad demandada, dentro de los cuales se encuentran:     a.  Vehículos adicionales (esta exigencia se encuentra en los procesos SA- LP-07-2021, SA- LP-10-2022, 4112.060.32.1.147-2021 de la muestra)  Respecto de este análisis, para la Dirección de Comunicaciones cobra gran relevancia poder contar con vehículos adicionales que puedan estar a disposición y que no impliquen valores adicionales cargados al contrato, esto para el acompañamiento a 10 eventos específicos. En este sentido para la Dirección de Comunicaciones es fundamental contar con un vehículo en el cual se pueda movilizar la marca y material publicitario (con el cual ya se cuenta desde vigencias pasadas), así como material tipo banderas, astas, atriles, rollups etc para aprovecharlo en los diferentes eventos sin incurrir en costos adicionales. Por lo expuesto se solicita la disposición de un camión que se encuentre en condiciones aptas y seguras para transportar insumos y material a los eventos que la Dirección de Comunicaciones escoja según la prioridad de su planeación dentro de la ejecución contractual.   De igual forma, y atendiendo a los diferentes invitados especiales que estén interesados en participar en los eventos se requiere transporte de personas, el cual este disponible para la movilización hacia aeropuertos, hoteles, restaurantes entre otros. Por lo expuesto, se considera oportuna la solicitud de un vehículo adicional tipo camioneta para el transporte de invitados de alto nivel que concurran a los eventos organizados por el Despacho del señor Alcalde.     Las características de los vehículos se sugieren como sigue:   I. Camión: Ser mínimo un modelo del 2015 o superior, encontrarse reportado en el RUNT y en la tarjeta de propiedad del vehículo a nombre del proponente o contar con contratos de arrendamiento que demuestren su disponibilidad por el proponente, contar con SOAT vigente, pólizas todo riesgo y revisión técnico mecánica vigente, y con una capacidad de carga superior a las 3 toneladas.   II. 1 camioneta o van: Ser mínimo modelo 2018 o superior, encontrarse reportado en el RUNT y en la tarjeta de propiedad del vehículo a nombre del proponente o contar con contratos de arrendamiento que demuestren su disponibilidad por el proponente, contar con SOAT vigente, pólizas todo riesgo y revisión técnico mecánica vigente, y con una capacidad de 7 pasajeros o superior.   
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Para un mejor análisis del servicio a contratar, a continuación, se especifican de forma detallada las necesidades enmarcadas en el presente proceso: En virtud de la misión y de las responsabilidades que le son propias a la Dirección de Comunicaciones del Municipio de Palmira, tanto desde el punto de vista misional como de gestión, se considera necesario contratar la prestación del servicio para el apoyo logístico de los diferentes eventos y proyectos realizados por la Dirección de Comunicaciones que apoyen la estrategia de comunicaciones, en el marco de la atención de los programas, planes y proyectos estratégicos definidos por el Despacho del Alcalde para la vigencia 2023, entre los que se destacan los siguientes:   1. Inauguración y rueda de prensa del alumbrado navideño:    El alumbrado navideño se ha convertido año tras año en un espacio dispuesto para el esparcimiento y celebración de las costumbres de la comunidad palmirana en el mes de diciembre, en donde la luz y la decoración juegan un papel importante para los recorridos ciudadanos que pueden disfrutar tanto los locales como los visitantes que llegan a la ciudad para la celebración de la navidad, y en donde es necesario disponer del servicio de apoyo logístico que permita disponer de los espacios y ambientación del lugar desde donde el señor Alcalde planea dirigirse al público y a los medios de comunicación con el propósito de dar un mensaje navideño, pero también para inaugurar el alumbrado que estará encendido por todo el mes de diciembre.     2. Inauguración del alumbrado público de Palmira   La administración central del Municipio de Palmira ha dado paso a una importante inversión en iluminación mediante la instalación de luminarias en los postes de la infraestructura de varias zonas de la ciudad con servicio energizado, entre los que se destacan los sectores ubicados en la vía Aguaclara- la Buitrera y la ruta entre Tienda Nueva y Portillo, los cuales se planea entregar integralmente para el mes de junio de 2023. Esta iniciativa de la administración ha sido la respuesta a un llamado de la comunidad que tras muchos años de carencia del servicio de alumbrado público, está muy cerca de aprovechar este servicio que brindará seguridad, tránsito y progreso a la zona.   En este sentido, y con el objetivo de realizar una adecuada difusión y socialización de la entrega de las obras que involucran el interés de varias de las familias de distintos sectores beneficiados, la Dirección de Comunicaciones tiene planeado realizar un evento en donde el Señor Alcalde logre enviar un mensaje en el que logre explicar las zonas intervenidas, las familias beneficiadas, los planes complementarios de las obras entre otra información trascendental e importante que permita el provecho integral de la comunidad de la inversión realizada en un ambiente de rendición de cuentas.       
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3. Fiesta nacional de la agricultura  La fiesta nacional de la agricultura es el evento de ciudad más importante de Palmira, en donde tienen lugar diferentes exposiciones agrícolas, entre las que se destaca la exposición de más de 200 caballos de todo el país, la exposición de más de 80 emprendedores locales que exhiben sus productos y servicios durante los cuatro días de la fiesta, la realización de conciertos de artistas locales, nacionales e internacionales y que cuenta con el  respaldo de instituciones agrícolas de la región y del país como el CIAT, la CVC, el Inciva, la Universidad Nacional, el Sena, Procaña, Asocaña, el Banco Agrario y la Cámara de Comercio de Palmira.   Este es uno de los escenarios más relevantes que requieren apoyo logístico por parte de la Dirección de Comunicaciones, el cual concede la oportunidad de la difusión de los planes programas y proyectos y que se consolida en un evento de ciudad que brinda posibilidades de visualización regional y nacional del Municipio de Palmira como un foco de desarrollo y un destino nacional.   4. Evento de rendición de cuentas   La rendición de cuentas es la obligación de las entidades y servidores públicos de informar y explicar los avances y los resultados de su gestión, así como el avance en la garantía de derechos a los ciudadanos y sus organizaciones sociales, a través de espacios de diálogo público.  Que la vigencia 2023 se consolida en el periodo de cierre del gobierno, por tanto, el Señor Alcalde deberá de propiciar el ambiente apropiado en el cual pueda dar cuentas de su gestión de gobierno dentro del desarrollo del municipio de Palmira. Para lo cual, es indispensable contar con apoyo logístico que permitan propiciar estos espacios de diálogo en los cuales se requerirá de disposición de espacios, sonido, iluminación, transporte, alimentación, POP, entre otros.    5. Los demás eventos estratégicos que se requieran realizar para promocionar los planes, programas y proyectos de la Alcaldía de Palmira, (entre los que se destacan los ya señalados).   Que el Municipio de Palmira, requiere mejorar la comunicación entre la ciudadanía y la administración central del Municipio, generando mayor interacción, con adecuadas acciones comunicativas tales como los eventos que se tienen planeados dentro de la vigencia 2023, en los que se puedan dar a conocer los programas, políticas y proyectos que se pretenden desarrollar de acuerdo a los planes e intenciones plasmados en el plan de desarrollo.  En este sentido, dentro de la estrategia de comunicación necesaria para promulgar los planes, proyectos y programas de la administración municipal en pro de que el aprovechamiento de tales servicios redunde en la ciudadanía, se encuentra que la realización de eventos juega un papel fundamental dentro de la estrategia para comunicar, 
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entendiendo que los eventos se consolidan en una herramienta que permite crear espacios para difundir mensajes a una población determinada, ya sea esta perteneciente a la comunidad local, regional, nacional o internacional.   Lo anterior, no solo para el cumplimiento del principio de transparencia y participación ciudadana que debe de garantizar el Estado respecto de su gestión, sino también con el objetivo de incentivar el orgullo y el civismo en la población palmirana, mediante una identidad, lograda en el proceso de posicionamiento de la marca de ciudad Palmira, fomentando el reconocimiento de la gestión que permita vislumbrar  los avances, triunfos y mejoras obtenidos, y así posicionar a Palmira, como una ciudad de constante progreso y expansión tanto a nivel nacional como internacional.  En este orden de ideas, la Dirección de Comunicaciones debe velar por la adecuada comunicación y el manejo de la información que se de entre la Alcaldía y la comunidad en general, constituida por los sectores sociales, empresariales, y organizaciones no gubernamentales, a fin de garantizar una permanente, suficiente y clara información de las actuaciones de la Administración Municipal, en sus ámbitos central y descentralizada, conforme a la ley, lo cual podrá reflejarse en la colaboración que pueda dar la Dirección de Comunicaciones para la logística de los eventos planeados, en los cuales se deberá siempre insistir en el posicionamiento de marca de ciudad mediante la promoción de los planes, programas y proyectos que se tienen planeados en beneficio de la ciudadanía.  Así, la Dirección de Comunicaciones es la encargada de fortalecer la identidad institucional de la Administración Central del Municipio y la visibilidad en sus relaciones y los flujos de información con los públicos internos y externos, que contribuyan con la efectividad y transparencia de su gestión.  En virtud de lo anterior, resulta necesario que la Dirección de Comunicaciones, logre coordinar la comunicación y el manejo de la información institucional que se da a conocer a la comunidad en general, mediante la realización de los eventos que fomenten y divulguen los proyectos estratégicos de la Alcaldía de Palmira, para lo que se requiere la contratación del apoyo logístico para su ejecución y materialización.   ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO  Para el desarrollo de los eventos es deber realizar todas las fases que integran la materialización exitosa del evento:   La fase de pre-producción: que consiste en la planificación y la preparación del evento y campañas, donde se hará la definición de los objetivos y difusión de la información a través de medios idóneos.  En la producción: se realizará el desarrollo del evento y las campañas institucionales, donde se realizará todo el montaje de escenografía y ya se materializa la estrategia de comunicaciones que se tiene prevista para promocionar los planes, proyectos y programas de la Alcaldía de Palmira.  
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 En la fase de postproducción se deberá realizar todo el desmontaje de la escenografía.  Todo el servicio de apoyo logístico deberá proveerse con el personal necesario para que quede operando los eventos y campañas, para ello, deberá disponer del recurso humano necesario para realizar la pre producción, producción y postproducción.  En este sentido, y considerando que la totalidad de los insumos, materiales, servicios o ítems requeridos para la realización de las actividades que la Dirección de Comunicación debe desarrollar con el objetivo de promocionar los planes, programas y proyectos estratégicos de la Alcaldía de Palmira, no pueden ser abarcados en su totalidad, entendiendo que algunos de sus elementos pueden variar de acuerdo con las circunstancias de tiempo, modo y lugar, es pertinente manifestar que la necesidad a satisfacer se recomienda que se realice mediante un contrato tipo bolsa, cuya dirección y estrategia se encuentre orientado por el Director de Comunicaciones y en donde el supervisor del contrato ordene ítems conforme se vaya adelantando la ejecución contractual.   En este orden de ideas, y después de estudiado con el equipo técnico de la Dirección de Comunicaciones, se concluye que los ítems que se requieren con mayor frecuencia en la realización de las actividades descritas se asocian con el cuadro que se describe a continuación:  No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA 1 SONIDO Sonido para evento Una (1) cabina de sonido en tripo de amplificada, sonido profesional, con alta calidad y multiples opciones de conectividad, 1 microfono alambrico     $ -     $ -    Sonido para evento Cuatro (4) cabinas,  cabina amplificada de 15 pulgadas con trípode (conexión de micrófonos inalámbricos  y conexión para PC)  consola digital de más de 12 canales. cableado necesario    $ -     $ -    
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No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA Sonido para evento Sonido a piso, bajo por lado y tres (03) cajas line array  por lado conexión de micrófonos inalámbricos  y conexión para PC, consola digital de más de 16 canales. cableado necesario    $ -     $ -    Sonido para evento Líne Array. Cuatro (04) bajos dobles y seis (06) cajas line array por lado, sistema de monitoreo para tarima.   (conexión de micrófonos inalámbricos  y conexión para PC),cableado necesario    $ -     $ -    Microfonos inalambricos  microfono/ transmisor cardioide, receptor monocanal para montaje en rack, con antena extraible con diversidad y compatible con doce canales de microfono y alcance a 300 mt    $ -     $ -    Intercomunicadores walkie talkie canal semi dúplex e interruptor push to talk (PTT) Bateria 2800mAh    $ -     $ -    Backline Base para orquesta diferentes géneros musicales, (instrumentos de acuerdo a orquesta), amplificador de piano y bajo para orquesta de 10 intregrantes    $ -     $ -    Base para orquesta diferentes géneros musicales, (instrumentos de acuerdo a orquesta), amplificador de piano y bajo para orquesta de 15 intregrantes    $ -     $ -        Atril para presentacion atril en estructura de acrilico brandeado       
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No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA     Atril para presentacion atril en estructura de aluminio brandeado       2 LUCES Luces para evento  24 pares led, 04  luces robóticas, 01 consola digital de luces    $ -     $ -    36 pares led, 08 robóticas, 01 consola digital de luces.     $ -     $ -    
3 PANTALLAS  Pantallas de video para evento indoor Pantalla led 3x2 mts,  P3.9 , instalada en estructura de aluminio, procesador de video, pc de video     $ -     $ -    Pantallas de video para evento indoor  Pantalla led 4x3 mts , P3, instalada en estructura de aluminio, procesador de video, pc de video    $ -     $ -    Pantallas de video para evento outdoor Pantalla led 3x2 mts,  P3.9 , instalada en estructura de aluminio, procesador de video, pc de video        Pantallas de video para evento outdoor  Pantalla led 4x3 mts , P3, instalada en estructura de aluminio, procesador de video, pc de video       Pantallas de video para Televisor 32´´ y base (instalada)    $ -     $ -    
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No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA evento  Pantallas de video para evento  Televisor 50´´ y base (instalada)    $ -     $ -    Pantallas de video para evento  Televisor de 65" TOUCH  + base (instalada)    $ -     $ -    Video Beam 2600 Lúmenes o superior, Resolución XGA (1024x768) o superior, Tecnología DLP, Contraste 2000:1 o superior, vida de la lámpara hasta 5000 horas o superior en modo económico y 3500 o superior en modo normal     $ -     $ -    Transmisión streaming pequeña switcher hd broadcast, generador de caracteres, ddr para rodar vídeos, fotos, power point, sistema de vídeo llamadas privadas (hasta 8 en simultánea), 3 cámaras hd  consola de audio, micrófonos, distribuidor de vídeo, maleta de transmisión por ip republicación en simultánea por 02 redes sociales, personal técnico punto de internet para transmisión de mínimo 25 megas, monitor de audio y video    $ -     $ -    
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No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA Transmisión streaming básica switcher hd broadcast, generador de caracteres, ddr para rodar vídeos, fotos, power point, sistema de vídeo llamadas privadas (hasta 8 en simultánea), 02 cámaras hd  consola de audio, micrófonos, distribuidor de vídeo, maleta de transmisión por ip republicación en simultánea por 02 redes sociales, personal técnico punto de internet para transmisión de mínimo 25 megas, monitor de audio y video    $ -     $ -      SISTEMA DE REGISTRO Registro para evento registro manual para evento    $ -     $ -    
4 registro sistematizado     $ -     $ -    
TRANSPORTE  Transporte Terrestre Urbano  palmira  vehiculo con capacidad de 5 pasajeros    $ -     $ -    vehiculo con capacidad de 7 pasajeros    $ -     $ -    vehiculo con capacidad de 40 pasajeros    $ -     $ -    Transporte Terrestre Intermunicipal  (Valle del Cauca) vehiculo con capacidad de 5 pasajeros    $ -     $ -    vehiculo con capacidad de 7 pasajeros       vehiculo con capacidad de 40 pasajeros    $ -     $ -    Transporte Terrestre vehículo de carga con capacidad para 3 toneladas    $ -     $ -    
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No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA Nacional Tiquetes aereos Ida y vuelta Barranquilla - Palmira    $ -     $ -    Ida y vuelta Cartagena - Palmira    $ -     $ -    Ida y vuelta Bogota - Palmira    $ -     $ -    Ida y vuelta Medellin - Palmira    $ -     $ -    
5 ALOJAMIENTO EN LA CIUDAD DE PALMIRA Acomodación sencilla incluido desayuno  Tres estrellas     $ -     $ -    Cuatro Estrellas    $ -     $ -    Cinco Estrellas    $ -     $ -    Acomodación Doble incluido desayuno Tres estrellas     $ -     $ -    Cuatro Estrellas    $ -     $ -    Cinco Estrellas    $ -     $ -    Acomodación triple incluido desayuno Tres estrellas     $ -     $ -    Cuatro Estrellas    $ -     $ -    Cinco Estrellas    $ -     $ -    6 ALIMENTACION Refrigerio Tipo I   Incluye: un (1) producto de panadería (Ej: Pande bono, almojábana, empanada) y una (1) bebida fría de 10 onzas    $ -     $ -    
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No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA Refrigerio Tipo II  – Incluye producto de hojaldre (Ej: Pastel de pollo) y una bebida fría de 10 onzas    $ -     $ -    Refrigerio Tipo III Corresponde a la siguiente categoría de alimentos (Ej: Sándwich gourmet, crepe, parfait, wrap) y una (1)        bebida fría de 10 onzas    $ -     $ -    Refrigerio Tipo IV   Plato Valluno Coctelero                        (empanada, papa rellena, marranita, aborrajado), más una (1) bebida de 10 onzas (lulada o champús)    $ -     $ -    Desayuno empacado Desayuno Corresponde a una (1) proteína, (Huevos en diferentes presentaciones, Ej: revueltos, con cebolla y tomate, omelete); un (1) producto de panadería (Ej: Pan, Tostadas); una (1) porción de fruta; una (1) bebida fría de 10 onzas (Jugo Natural); y una (1) bebida caliente de 10 onzas (Ej: Café, Chocolate, te, agua aromática).    $ -     $ -    almuerzo ejecutivo (los empaques para los alimentos (Proteina, harina, guarnición y ensalada)    $ -     $ -    
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No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA deberán ser 100% biodegradables) almuerzo premium con opción vegetariana (los empaques para los alimentos deberán ser 100% biodegradables) (Proteina, harina, guarnición y ensalada)    $ -     $ -    
    Agua en bolsa bolsas por 500 ml x 24 und    $ -     $ -    7 HIDRATACIÓN Agua en botella envase plastico por 600 ml  x 24 und    $ -     $ -    8 ESTACIÓN DE CAFÉ para diferentes eventos Mesa tendida que incluye: Agua caliente, aromática, café, azúcar en bolsa individual (con opción de azúcar dietetica o stevia), crema para café en sobre individual, mezcladores, vasos en material biodegradable y galletas pequeñas de    $ -     $ -    
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No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA acompañamiento. Por persona 9 ESPACIOS LOCATIVOS EN LA CIUDAD DE PALMIRA espacios locativos dotados de AC, baños dotados, internet wifi capacidad  20 personas por dia    $ -     $ -    capacidad  50 personas por dia    $ -     $ -    capacidad 100 personas por dia    $ -     $ -    capacidad 500 personas por dia    $ -     $ -    
10 MOBILIARIO Silla plástica  silla plastica tipo rimax sin vestir    $ -     $ -    silla plastica tipo rimax vestida    $ -     $ -    Silla ejecutiva  silla tipo ejecutiva acolchada forrada en tela de alto trafico    $ -     $ -    Silla tipo panelista con mesa   sillas panelistas blancas en Polipropileno con  patas de madera, mesa aux de madera tamaño 50 cm x 30 cm x 45 cm    $ -     $ -    Tablón 1.80 x 0.60 instalado sin vestir    $ -     $ -    Tablón 1.20 x 0.60 instalado sin vestir     $ -     $ -    Tablón 2.40 x 0.60 instalada vestido  spandex     $ -     $ -    Tablón 2.40 x 0.60 instalada vestido Faldón y sobre/mantel    $ -     $ -    
     Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3  PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN   ESTUDIO DEL SECTOR   ACTFO-052 Versión.02 02/02/2023                  Página 75 de 14  
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No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA Tablón 1.80 x 0.60  instalada vestido spandex    $ -     $ -    Tablón 1.80 x 0.60  instalada Faldón y sobre/mantel    $ -     $ -    Tablón 1.20 x 0.60 instalada vestido spandex    $ -     $ -    Tablón 1.20 x 0.60 instalada vestido Faldón y sobre/mantel    $ -     $ -    Mesa 4 puestos 60x60, vestida instalada spandex    $ -     $ -    4 puestos 60x60, vestida instalada Faldón y sobre/mantel    $ -     $ -    Mesa redonda 1.50 instalada sin vestir    $ -     $ -    1.50 instalada vestida    $ -     $ -    Carpa con techo blanco 2x2  de ancho por 2.5 mt de alto. Instalada     $ -     $ -    Carpa con techo blanco 3x3 por 2.5 mt de alto. Instalada    $ -     $ -    Carpa con techo blanco 4x4 por 2.5 mt de alto.  Instalada    $ -     $ -    Carpa con techo 6x6 instalada x 2.5. mt. Instalada    $ -     $ -    
     Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3  PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN   ESTUDIO DEL SECTOR   ACTFO-052 Versión.02 02/02/2023                  Página 76 de 14  
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No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA blanco Tarima con charolina 3.60 x 2.40 instalada     $ -     $ -    Tarima con charolina 4.80 x 3.60 instalada     $ -     $ -    Tarima con charolina 6.00 x 4.80 instalada     $ -     $ -    Tarima con charolina 8.40 x 6.00 instalada    $ -     $ -    Tarima con charolina 9.60 x 6.00 instalada    $ -     $ -    Tarima con charolina 12 x 6.00 instalada    $ -     $ -    Piso tablado   en madera 6x6 instalado    $ -     $ -    Stand tamaño 2 x 3 metros con panelería mdf, cuatro sillas, una mesa con mantel y sobre mantel, conexiones eléctricas,  04 extensiones electricas, conexión a internet inalámbrica de 10 megas) instalado     $ -     $ -    
     Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3  PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN   ESTUDIO DEL SECTOR   ACTFO-052 Versión.02 02/02/2023                  Página 77 de 14  
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No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA tamaño 2 x 3 metros con panelería mdf, cuatro sillas, una mesa con mantel y sobre mantel, conexiones eléctricas,  04 extensiones electricas,  instalado     $ -     $ -    SALA LOUNGE  Sala especial: 01 sofa de 02 puestos, 01 sofa de 03 puestos  y 04 puffs, 01 mesa  de centro  instalado     $ -     $ -    Sala sencilla: 01 sofa  grande  de 03 puestos, 01 mesa de centro, instalado    $ -     $ -    
11 PERSONAL DE LOGISTICA para diferentes eventos logisticos  Con disponibilidad  en horarios diurnos, nocturnos de lunes a domingo y días festivos de ser necesario. Por evento 8 horas    $ -     $ -    para diferentes eventos Con disponibilidad  en horarios diurnos, nocturnos de lunes a domingo y días festivos de ser necesario. Por hora     $ -     $ -    para diferentes eventos Meseros con disponibilidad  en horarios diurnos, nocturnos de lunes a domingo y días festivos de ser necesario. Por evento 8 horas    $ -     $ -    para diferentes eventos Meseros con disponibilidad  en horarios diurnos, nocturnos de lunes a domingo y días festivos de ser necesario. Por hora     $ -     $ -    12 PLANTA ELECTRICA  para diferentes eventos  Planta de 75 KWA    $ -     $ -    
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No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA 
13 SERVICIO DE INTERNET  para diferentes eventos Punto dedicado de internet (Instalado) capacidad 50 megas    $ -     $ -    para diferentes eventos Punto de conexión a internet (Instalado) capacidad 100 megas    $ -     $ -    para diferentes eventos Conexión a internet inalámbrico de por lo menos 5 megas (Instalado)    $ -     $ -    para diferentes eventos Conexión a internet inalámbrico de por lo menos 10 megas (Instalado)    $ -     $ -    14 VALLAS DE CERRAMIENTO  para diferentes eventos valla metalicas para cerramiento 2mts x 1,20 mts    $ -     $ -    15 BAÑOS PORTATILES  para diferentes eventos baño portatil incluye lavamanos instalados    $ -     $ -    para diferentes eventos baño portatil para personas con movilidad reducida instalados    $ -     $ -    16 MATERIApendón roll pendon roll up de 2 x 1     $ -     $ -    
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No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA L POP up camisetas con logo bordado camiseta cuello redondo con logo bordado con logos suministrados por la entidad (todas las tallas) material algodón    $ -     $ -    camisas tipo oxford camisa blanca bordada con logos suministrados por la entidad  (todas las tallas) material algodón     $ -     $ -    camiseta tipo polo camisa tipo polo blanca bordada con logos suministrados por la entidad (todas las tallas) material algodón    $ -     $ -    camisetas con estampado full color camiseta cuello redondo estampado full color en el frente y una tinta en la espalda artes sumnistrados por la entidad (todas las toallas) material algodón    $ -     $ -    kits de oficina institucionales (marcados) (lapicero y cuaderno argollado, pasta dura, 100 hojas, 24.5 x 16.5 kits de oficina institucionales (marcados) (lapicero y cuaderno argollado, pasta dura, 100 hojas, 24.5 x 16.5 cms) artes suministrados por la entidad y aprobados por el supervisor     $ -     $ -    
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No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA cms) afiches medio pliego impresión de afiche tamaño medio pliego propalcote diseños suministrados por la entidad    $ -     $ -    impresos en tamaño oficio en propalcote impresión a b/n     $ -     $ -    impresos en tamaño carta propalcote impresión a b/n     $ -     $ -    Volante  media carta por un lado        Volante  media carta por los dos lado         Impreso  tamaño periodico grande una hoja dos paginas        Impreso  tamaño periodico grande una hoja cuatro paginas      $ -     $ -    
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No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA Mug      $ -     $ -    Termo en aluminio      $ -     $ -    Lapiceros brandeados      $ -     $ -    Pasacalle  de 60 cm por 3 metros     $ -     $ -    Pasacalle  de 70 cm por 3 metros     $ -     $ -    Impresión  de lona e instalación de 2x5    $ -     $ -    Impresión  de lona para araña 2x1 con ojalete      $ -     $ -    Araña  con estructura y lona de 2x1     $ -     $ -    Roll up  de 2x1 lona y estructura     $ -     $ -    Microperforados  50 cm cuadrados     $ -     $ -    Pendones   de 2x1    $ -     $ -    Pendones   de 5x 1.5    $ -     $ -    Libretas  brandeadas media carta     $ -     $ -    Libretas  brandeadas 1/4  de tamaño carta    $ -     $ -    
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No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA   Gorras  bordadas     $ -     $ -    Camisetas  estampadas     $ -     $ -    Buzos  bordados     $ -     $ -    Estructura y lona para valla  de 5 x 2      $ -     $ -    fotocopias  a color    $ -     $ -    impresión de manillas  tipo tyber    $ -     $ -    botones   impresos    $ -     $ -          TOTAL    $ -     $ -     Teniendo en cuenta que la Oficina de Comunicaciones cuenta con un presupuesto limitado para la contratación de los servicios de apoyo logístico que requiere para el desarrollo de las reuniones de trabajo, talleres, encuentros y eventos de carácter misional de la entidad, y que estas necesidades de operación de la entidad se presentan de manera permanente a lo largo de toda la vigencia, y además, con el fin de maximizar los recursos públicos, se requiere confirmar previamente la asistencia a las reuniones, talleres, encuentros y eventos, la Administración Municipal encuentra necesario contratar este tipo de servicio bajo la modalidad de bolsa de producto o monto agotable. Esta figura de contratación permite a la entidad regular su demanda mensual según los precios definidos durante el proceso competitivo y aumentar las cantidades demandadas en la medida en que mejores condiciones de precio ofrecidas durante el proceso de contratación lo permitan. De igual forma, permite que la entidad pueda disponer del servicio 
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durante toda la vigencia restante desde el momento del inicio de ejecución del contrato (esto es, regulando su gasto mensual) dado que es un servicio operativo requerido de forma permanente.   La relación de los ítems señalados no implica la orden de cada uno de ellos dentro del periodo de la ejecución contractual, pues se recomienda que el contrato sea ejecutado bajo la modalidad de bolsa, en donde los ítems se irán ordenando de acuerdo a los requerimientos del supervisor del contrato orientados por el Director de Comunicaciones en las cantidades dispuestas para cada evento considerado como estratégico por la Alcaldía de Palmira.   De igual forma, en el evento en el que para la realización de alguna de las actividades se requieran ítems diferentes a los planteados anteriormente, se plantea que sean incluidos en el presupuesto del contrato bajo la misma modalidad de bolsa, para lo cual el supervisor deberá de solicitar al contratista 3 cotizaciones para determinar el precio más favorable para la optimización del presupuesto de acuerdo al mercado, los cuales deberá de aprobar para que se implemente su ejecución.  En ese sentido, de acuerdo a la necesidad planteada por la Dirección de Comunicaciones, y con el propósito de conocer los valores unitarios de mercado de los ítems detallados, se envió por medio de correo electrónico invitación a cotizar a las siguientes empresas: Numero Razón Social Presentó Cotización Observaciones 1 ADDMEDIA SAS No  N/A 2 EVENTECH SAS No  N/A 3 Quack de Colombia Si  N/A 4 FIERRO PRODUCCIONES  No  N/A 5 GORCA PRODUCIONES  No  N/A 6 SUPRA EVENTOS Y PRODUCCIONES SI N/A 7 HIGH PROFILE SI N/A  
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De las siete (7) invitaciones a cotizar remitidas (las cuales se adjuntan como anexos al presente estudio), fueron allegadas a la Entidad tres (3) cotizaciones que cumplieron con el diligenciamiento del total de los ítems. Considerando la información arrojada de las cotizaciones expuestas se procede a realizar una ponderación de cada uno de los ítems cotizados por las tres (03) empresas, lo cual generó como resultado los siguientes precios ponderados de mercado antes de impuesto (IVA), para cada uno de los ítems con mayor frecuencia descritos:  COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA 
1 SONIDO Sonido para evento Una (1) cabina de sonido en tripode amplificada, sonido profesional, con alta calidad y multiples opciones de conectividad, 1 microfono alambrico   $        630.000   $         550.000   $         600.000   $       593.333   $       112.733   $        706.067  Sonido para evento Cuatro (4) cabinas,  cabina amplificada de 15 pulgadas con trípode (conexión de micrófonos inalámbricos  y conexión para PC)  consola digital de más de 12 canales. cableado necesario  $     1.100.000   $         950.000   $       1.050.000   $    1.033.333   $       196.333   $      1.229.667  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA Sonido para evento Sonido a piso, bajo por lado y tres (03) cajas line array  por lado conexión de micrófonos inalámbricos  y conexión para PC, consola digital de más de 16 canales. cableado necesario  $     2.200.000   $      2.000.000   $       2.150.000   $    2.116.667   $       402.167   $      2.518.833  
Sonido para evento Líne Array. Cuatro (04) bajos dobles y seis (06) cajas line array por lado, sistema de monitoreo para tarima.   (conexión de micrófonos inalámbricos  y conexión para PC),cableado necesario  $     3.950.000   $      3.500.000   $       3.800.000   $    3.750.000   $       712.500   $      4.462.500  Microfonos inalamicrofono/ transmisor cardioide, receptor monocanal para montaje en rack, con  $        150.000   $         150.000   $         170.000   $       156.667   $         29.767   $        186.433  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA mbricos  antena extraible con diversidad y compatible con doce canales de microfono y alcance a 300 mt Intercomunicadores walkie talkie canal semi dúplex e interruptor push to talk (PTT) Bateria 2800mAh  $          80.000   $          80.000   $           90.000   $         83.333   $         15.833   $          99.167  
Backline Base para orquesta diferentes géneros musicales, (instrumentos de acuerdo a orquesta), amplificador de piano y bajo para orquesta de 10 integrantes  $     2.900.000   $      2.500.000   $       2.700.000   $    2.700.000   $       513.000   $      3.213.000  Base para orquesta diferentes géneros musicales, (instrumentos de  $     5.500.000   $      4.000.000   $       4.350.000   $    4.616.667   $       877.167   $      5.493.833  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA acuerdo a orquesta), amplificador de piano y bajo para orquesta de 15 intregrantes     Atril para presentacion atril en estructura de acrilico brandeado  $        210.000   $         180.000   $         200.000   $       196.667   $         37.367   $        234.033  2 LUCES Luces para evento  24 pares led, 04  luces robóticas, 01 consola digital de luces  $     2.300.000   $      2.000.000   $       2.200.000   $    2.166.667   $       411.667   $      2.578.333  36 pares led, 08 robóticas, 01 consola digital de luces.   $     4.200.000   $      3.800.000   $       4.100.000   $    4.033.333   $       766.333   $      4.799.667  3 PANTALLAS  Pantallas de video para evento indoor Pantalla led 3x2 mts,  P3.9 , instalada en estructura de aluminio, procesador de video, pc de video   $     2.100.000   $      1.800.000   $       2.000.000   $    1.966.667   $       373.667   $      2.340.333  
     Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3  PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN   ESTUDIO DEL SECTOR   ACTFO-052 Versión.02 02/02/2023                  Página 88 de 14  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA Pantallas de video para evento indoor  Pantalla led 4x3 mts , P3, instalada en estructura de aluminio, procesador de video, pc de video  $     4.200.000   $      3.600.000   $       4.000.000   $    3.933.333   $       747.333   $      4.680.667  Pantallas de video para evento outdoor Pantalla led 3x2 mts,  P3.9 , instalada en estructura de aluminio, procesador de video, pc de video   $     2.100.000   $      1.800.000   $       2.000.000   $    1.966.667   $       373.667   $      2.340.333  Pantallas de video para evento Pantalla led 4x3 mts , P3, instalada en estructura de aluminio, procesador de video, pc de video  $     4.200.000   $      3.600.000   $       4.000.000   $    3.933.333   $       747.333   $      4.680.667  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA outdoor  Pantallas de video para evento  Televisor 32´´ y base (instalada)  $        200.000   $         180.000   $         200.000   $       193.333   $         36.733   $        230.067  Pantallas de video para evento  Televisor 50´´ y base (instalada)  $        220.000   $         250.000   $         270.000   $       246.667   $         46.867   $        293.533  Pantallas de video para evento  Televisor de 65" TOUCH  + base (instalada)  $     1.100.000   $         950.000   $       1.050.000   $    1.033.333   $       196.333   $      1.229.667  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA Video Beam 2600 Lúmenes o superior, Resolución XGA (1024x768) o superior, Tecnología DLP, Contraste 2000:1 o superior, vida de la lámpara hasta 5000 horas o superior en modo económico y 3500 o superior en modo normal   $        210.000   $         180.000   $         200.000   $       196.667   $         37.367   $        234.033  
Transmisión streaming pequeña switcher hd broadcast, generador de caracteres, ddr para rodar vídeos, fotos, power point, sistema de vídeo llamadas privadas (hasta 8 en simultánea), 3 cámaras hd  consola de audio, micrófonos, distribuidor de vídeo, maleta de transmisión por ip republicación en  $     2.500.000   $      2.200.000   $       2.400.000   $    2.366.667   $       449.667   $      2.816.333  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA simultánea por 02 redes sociales, personal técnico punto de internet para transmisión de mínimo 25 megas, monitor de audio y video 
Transmisión streaming básica switcher hd broadcast, generador de caracteres, ddr para rodar vídeos, fotos, power point, sistema de vídeo llamadas privadas (hasta 8 en simultánea), 02 cámaras hd  consola de audio, micrófonos, distribuidor de vídeo, maleta de transmisión por ip republicación en simultánea por 02  $     2.100.000   $      1.800.000   $       2.000.000   $    1.966.667   $       373.667   $      2.340.333  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA redes sociales, personal técnico punto de internet para transmisión de mínimo 25 megas, monitor de audio y video   SISTEMA DE REGISTRO Registro para evento registro manual para evento  $        250.000   $         250.000   $         270.000   $       256.667   $         48.767   $        305.433  
4 registro sistematizado   $        450.000   $         450.000   $         490.000   $       463.333   $         88.033   $        551.367  TRANSPORTE  Transporte Terrestre Urbano  palmira  vehiculo con capacidad de 5 pasajeros  $        480.000   $         400.000   $         450.000   $       443.333   $         84.233   $        527.567  vehiculo con capacidad de 7 pasajeros  $        950.000   $         800.000   $         900.000   $       883.333   $       167.833   $      1.051.167  vehiculo con capacidad de 40 pasajeros  $     1.350.000   $      1.200.000   $       1.300.000   $    1.283.333   $       243.833   $      1.527.167  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA Transporte Terrestre Intermunicipal  (Valle del Cauca) vehiculo con capacidad de 5 pasajeros  $        950.000   $         800.000   $         900.000   $       883.333   $       167.833   $      1.051.167  vehiculo con capacidad de 7 pasajeros  $     1.900.000   $      1.600.000   $       1.750.000   $    1.750.000   $       332.500   $      2.082.500  vehiculo con capacidad de 40 pasajeros  $     2.500.000   $      2.000.000   $       2.150.000   $    2.216.667   $       421.167   $      2.637.833  Transporte Terrestre Nacional vehiculo de carga con capacidad para 3 toneladas  $     5.800.000   $      5.000.000   $       5.400.000   $    5.400.000   $    1.026.000   $      6.426.000  Tiquetes aereos Ida y vuelta Barranquilla - Palmira  $     1.450.000   $      1.300.000   $       1.400.000   $    1.383.333   $       262.833   $      1.646.167  Ida y vuelta Cartagena - Palmira  $     1.350.000   $      1.200.000   $       1.300.000   $    1.283.333   $       243.833   $      1.527.167  Ida y vuelta Bogota -  $         $          $          $        $        $        
     Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3  PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN   ESTUDIO DEL SECTOR   ACTFO-052 Versión.02 02/02/2023                  Página 94 de 14  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA Palmira 850.000  750.000  800.000  800.000  152.000  952.000  Ida y vuelta Medellin - Palmira  $        950.000   $         800.000   $         900.000   $       883.333   $       167.833   $      1.051.167  
5 ALOJAMIENTO EN PALMIRA Acomodación sencilla incluido desayuno  Tres estrellas   $        400.000   $         300.000   $         350.000   $       350.000   $         66.500   $        416.500  Cuatro Estrellas  $        470.000   $         350.000   $         450.000   $       423.333   $         80.433   $        503.767  Cinco Estrellas  $        580.000   $         450.000   $         550.000   $       526.667   $       100.067   $        626.733  Acomodación Doble incluido desayuno Tres estrellas   $        470.000   $         400.000   $         450.000   $       440.000   $         83.600   $        523.600  Cuatro Estrellas  $        550.000   $         450.000   $         500.000   $       500.000   $         95.000   $        595.000  Cinco Estrellas  $        650.000   $         550.000   $         600.000   $       600.000   $       114.000   $        714.000  AcomodTres estrellas   $        650.000   $         500.000   $         600.000   $       583.333   $       110.833   $        694.167  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA ación triple incluido desayuno Cuatro Estrellas  $        680.000   $         550.000   $         650.000   $       626.667   $       119.067   $        745.733  Cinco Estrellas  $        800.000   $         650.000   $         750.000   $       733.333   $       139.333   $        872.667  
6 ALIMENTACION Refrigerio Tipo I    Refrigerio Tipo I – Incluye: un (1) producto de panadería (Ej: Pande bono, almojábana, empanada) y una (1) bebida fría de 10 onzas  $            9.800   $            9.500   $             9.500   $           9.600   $           1.824   $          11.424  Refrigerio Tipo II Refrigerio Tipo II – Incluye producto de hojaldre (Ej: Pastel de pollo) y una bebida fría de 10 onzas  $          12.000   $          11.500   $           11.500   $         11.667   $           2.217   $          13.883  Refrigerio Tipo III  Refrigerio Tipo III Corresponde a la siguiente categoría de alimentos (Ej: Sándwich gourmet, crepe, parfait, wrap) y  $          23.500   $          21.500   $           23.000   $         22.667   $           4.307   $          26.973  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA una (1)        bebida fría de 10 onzas Refrigerio Tipo IV Refrigerio Tipo IV Plato Valluno Coctelero                        (empanada, papa rellena, marranita, aborrajado), más una (1) bebida de 10 onzas (lulada o champús)    $          21.000   $          19.500   $           20.000   $         20.167   $           3.832   $          23.998  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA Desayuno Corresponde a una (1) proteína, (Huevos en diferentes presentaciones, Ej: revueltos, con cebolla y tomate, Desayuno empacado  $          21.000   $          20.000   $           20.000   $         20.333   $           3.863   $          24.197  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA omelete); un (1) producto de panadería (Ej: Pan, Tostadas); una (1) porción de fruta; una (1) bebida fría de 10 
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA onzas (Jugo Natural); y una (1) bebida caliente de 10 onzas (Ej: Café, Chocolate, te, agua aromática). 
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA almuerzo ejecutivo (los empaques para los alimentos deberán ser 100% biodegradables) (Proteina, harina, guarnición y ensalada)  $          26.000   $          26.000   $           25.000   $         25.667   $           4.877   $          30.543  
almuerzo premium con   (los empaques para los alimentos deberán  $          78.000   $          70.000   $           75.000   $         74.333   $         14.123   $          88.457  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA opción vegetariana ser 100% biodegradables(Proteina, harina, guarnición y ensalada)     Agua en bolsa bolsas por 500 ml x 24 und  $          28.000   $          36.000   $           28.800   $         30.933   $           5.877   $          36.811  7 HIDRATACIÓN Agua en botella envase plastico por 600 ml  x 24 und  $          55.200   $          60.000   $           60.000   $         58.400   $         11.096   $          69.496  
8 ESTACIÓN DE CAFÉ para diferentes eventos Mesa tendida que incluye: Agua caliente, aromática, café, azúcar en bolsa individual (con opción de azúcar dietetica o stevia), crema para café en sobre individual, mezcladores, vasos en material biodegradable y galletas pequeñas de  $            6.000   $            6.000   $             6.500   $           6.167   $           1.172   $            7.338  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA acompañamiento. Por persona 
9 ESPACIOS LOCATIVOS espacios locativos dotados de AC, baños dotados, internet wifi capacidad  20 personas por dia  $        900.000   $         750.000   $         850.000   $       833.333   $       158.333   $        991.667  capacidad  50 personas por dia  $     1.800.000   $      1.500.000   $       1.700.000   $    1.666.667   $       316.667   $      1.983.333  capacidad 100 personas por dia  $     3.200.000   $      2.800.000   $       3.050.000   $    3.016.667   $       573.167   $      3.589.833  capacidad 500 personas por dia  $    10.500.000   $      9.500.000   $     10.500.000   $   10.166.667   $    1.931.667   $    12.098.333  10 MOBILIARIO Silla plástica  silla plastica tipo rimax sin vestir  $            1.100   $            1.200   $             1.000   $           1.100   $             209   $            1.309  silla plastica tipo rimax  $             $             $              $            $              $            
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA vestida 5.000  4.500  4.500  4.667  887  5.553  Silla ejecutiva  silla tipo ejecutiva acolchada forrada en tela de alto trafico  $            9.500   $            7.500   $             8.000   $           8.333   $           1.583   $            9.917  Silla tipo panelista con mesa   sillas panelistas blancas en Polipropileno con  patas de madera, mesa aux de madera tamaño 50 cm x 30 cm x 45 cm  $        100.000   $          95.000   $         100.000   $         98.333   $         18.683   $        117.017  Tablón 1.80 x 0.60 instalado sin vestir  $          20.000   $          18.000   $           19.000   $         19.000   $           3.610   $          22.610  Tablón 1.20 x 0.60 instalado sin vestir   $          17.000   $          15.000   $           16.000   $         16.000   $           3.040   $          19.040  Tablón 2.40 x 0.60 instalada vestido  spandex   $          36.000   $          35.000   $           35.000   $         35.333   $           6.713   $          42.047  Tablón 2.40 x 0.60 instalada vestido Faldón y sobre/mantel  $          35.000   $          32.000   $           34.000   $         33.667   $           6.397   $          40.063  Tablón 1.80 x 0.60  instalada vestido spandex  $          35.000   $          32.000   $           34.000   $         33.667   $           6.397   $          40.063  
     Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3  PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN   ESTUDIO DEL SECTOR   ACTFO-052 Versión.02 02/02/2023                  Página 104 de 14  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA Tablón 1.80 x 0.60  instalada Faldón y sobre/mantel  $          34.000   $          29.000   $           33.000   $         32.000   $           6.080   $          38.080  Tablón 1.20 x 0.60 instalada vestido spandex  $          30.000   $          28.000   $           29.000   $         29.000   $           5.510   $          34.510  Tablón 1.20 x 0.60 instalada vestido Faldón y sobre/mantel  $          29.000   $          26.000   $           28.000   $         27.667   $           5.257   $          32.923  Mesa 4 puestos 60x60, vestida instalada spandex  $          20.000   $          18.000   $           19.000   $         19.000   $           3.610   $          22.610  4 puestos 60x60, vestida instalada Faldón y sobre/mantel  $          18.000   $          16.000   $           17.000   $         17.000   $           3.230   $          20.230  Mesa redonda 1.50 instalada sin vestir  $          18.000   $          15.000   $           16.000   $         16.333   $           3.103   $          19.437  1.50 instalada vestida  $          30.000   $          30.000   $           28.000   $         29.333   $           5.573   $          34.907  Carpa con techo 2x2  de ancho por 2.5 mt de alto. Instalada   $        120.000   $         120.000   $         130.000   $       123.333   $         23.433   $        146.767  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA blanco Carpa con techo blanco 3x3 por 2.5 mt de alto. Instalada  $        180.000   $         180.000   $         190.000   $       183.333   $         34.833   $        218.167  Carpa con techo blanco 4x4 por 2.5 mt de alto.  Instalada  $        220.000   $         200.000   $         220.000   $       213.333   $         40.533   $        253.867  Carpa con techo blanco 6x6 instalada x 2.5. mt. Instalada  $        260.000   $         220.000   $         250.000   $       243.333   $         46.233   $        289.567  Tari3.60 x 2.40 instalada   $         $          $          $        $        $        
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA ma con charolina 560.000  500.000  540.000  533.333  101.333  634.667  Tarima con charolina 4.80 x 3.60 instalada   $        950.000   $         850.000   $         900.000   $       900.000   $       171.000   $      1.071.000  Tarima con charolina 6.00 x 4.80 instalada   $     1.700.000   $      1.450.000   $       1.600.000   $    1.583.333   $       300.833   $      1.884.167  Tarima con charolina 8.40 x 6.00 instalada  $     2.800.000   $      2.500.000   $       2.700.000   $    2.666.667   $       506.667   $      3.173.333  Tarima con charolina 9.60 x 6.00 instalada  $     3.300.000   $      2.850.000   $       3.100.000   $    3.083.333   $       585.833   $      3.669.167  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA Tarima con charolina 12 x 6.00 instalada  $     4.050.000   $      3.600.000   $       3.900.000   $    3.850.000   $       731.500   $      4.581.500  Piso tablado   en madera 6x6 instalado  $     1.300.000   $      1.100.000   $       1.200.000   $    1.200.000   $       228.000   $      1.428.000  
Stand tamaño 2 x 3 metros con panelería mdf, cuatro sillas, una mesa con mantel y sobre mantel, conexiones eléctricas,  04 extensiones electricas, conexión a internet inalámbrica de 10 megas) instalado   $     1.100.000   $         900.000   $       1.000.000   $    1.000.000   $       190.000   $      1.190.000  tamaño 2 x 3 metros con panelería mdf, cuatro sillas, una mesa con mantel y  $        550.000   $         500.000   $         550.000   $       533.333   $       101.333   $        634.667  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA sobre mantel, conexiones eléctricas,  04 extensiones electricas,  instalado  SALA LOUNGE  Sala especial: 01 sofa de 02 puestos, 01 sofa de 03 puestos  y 04 puffs, 01 mesa  de centro  instalado   $        380.000   $         450.000   $         480.000   $       436.667   $         82.967   $        519.633  Sala sencilla: 01 sofa  grande  de 03 puestos, 01 mesa de centro, instalado  $        230.000   $         250.000   $         280.000   $       253.333   $         48.133   $        301.467  
11 PERSONAL DE LOGISTICA para diferentes eventos logisticos  Con disponibilidad  en horarios diurnos, nocturnos de lunes a domingo y días festivos de ser necesario. Por evento 8 horas  $        200.000   $         200.000   $         190.000   $       196.667   $         37.367   $        234.033  para diferenteCon disponibilidad  en horarios diurnos, nocturnos de lunes a  $          40.000   $          35.000   $           35.000   $         36.667   $           6.967   $          43.633  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA s eventos domingo y días festivos de ser necesario. Por hora  para diferentes eventos Meseros con disponibilidad  en horarios diurnos, nocturnos de lunes a domingo y días festivos de ser necesario. Por evento 8 horas  $        200.000   $         200.000   $         190.000   $       196.667   $         37.367   $        234.033  para diferentes eventos Meseros con disponibilidad  en horarios diurnos, nocturnos de lunes a domingo y días festivos de ser necesario. Por hora   $          40.000   $          35.000   $           35.000   $         36.667   $           6.967   $          43.633  12 PLANTA ELECTRICA  para diferentes eventos  Planta de 75 KWA  $     2.300.000   $      2.000.000   $       2.200.000   $    2.166.667   $       411.667   $      2.578.333  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA 
13 SERVICIO DE INTERNET  para diferentes eventos Punto dedicado de internet (Instalado) capacidad 50 megas  $     5.000.000   $      4.500.000   $       4.500.000   $    4.666.667   $       886.667   $      5.553.333  para diferentes eventos Punto de conexión a internet (Instalado) capacidad 100 megas  $        850.000   $         700.000   $         800.000   $       783.333   $       148.833   $        932.167  para diferentes eventos Conexión a internet inalámbrico de por lo menos 5 megas (Instalado)  $        550.000   $         450.000   $         500.000   $       500.000   $         95.000   $        595.000  para diferentes eventos Conexión a internet inalámbrico de por lo menos 10 megas (Instalado)  $        700.000   $         650.000   $         700.000   $       683.333   $       129.833   $        813.167  
     Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3  PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN   ESTUDIO DEL SECTOR   ACTFO-052 Versión.02 02/02/2023                  Página 111 de 14  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA 14 VALLAS DE CERRAMIENTO  para diferentes eventos valla metalicas para cerramiento 2mts x 1,20 mts  $          18.000   $          18.000   $           18.000   $         18.000   $           3.420   $          21.420  
15 BAÑOS PORTATILES  para diferentes eventos baño portatil incluye lavamanos instalados  $        400.000   $         400.000   $         400.000   $       400.000   $         76.000   $        476.000  para diferentes eventos baño portatil para personas con movilidad reducida instalados  $        750.000   $         650.000   $         700.000   $       700.000   $       133.000   $        833.000  16 MATERIAL POP pendón roll up pendon roll up de 2 x 1   $        390.000   $         400.000   $         380.000   $       390.000   $         74.100   $        464.100  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA camisetas con logo bordado camiseta cuello redondo con logo bordado con logos suministrados por la entidad (todas las tallas) material algodón  $          37.500   $          35.000   $           36.000   $         36.167   $           6.872   $          43.038  camisas tipo oxford camisa blanca bordada con logos suministrados por la entidad  (todas las tallas) material algodón   $        130.000   $         120.000   $         130.000   $       126.667   $         24.067   $        150.733  camiseta tipo polo camisa tipo polo blanca bordada con logos suministrados por la entidad (todas las tallas) material algodón  $          89.000   $          80.000   $           85.000   $         84.667   $         16.087   $        100.753  camisetas con estampado camiseta cuello redondo estampado full color en el frente y una tinta en la espalda artes sumnistrados por la entidad (todas las  $          32.000   $          30.000   $           32.000   $         31.333   $           5.953   $          37.287  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA full color toallas) material algodón kits de oficina institucionales (marcados) (lapicero y cuaderno argollado, pasta dura, 100 hojas, 24.5 kits de oficina institucionales (marcados) (lapicero y cuaderno argollado, pasta dura, 100 hojas, 24.5 x 16.5 cms) artes suministrados por la entidad y aprobados por el supervisor   $          28.000   $          25.000   $           27.000   $         26.667   $           5.067   $          31.733  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA x 16.5 cms) afiches medio pliego impresión de afiche tamaño medio pliego propalcote diseños suministrados por la entidad  $          17.000   $          15.000   $           16.000   $         16.000   $           3.040   $          19.040  impresos en tamaño oficio en propalcote impresión a b/n   $            9.000   $            8.000   $             8.500   $           8.500   $           1.615   $          10.115  impresos en tamaño impresión a b/n   $            8.500   $            7.500   $             8.000   $           8.000   $           1.520   $            9.520  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA carta propalcote Volante media carta por un lado    $            1.200   $            1.000   $             1.100   $           1.100   $             209   $            1.309  Volante media carta por los dos lado    $            1.400   $            1.200   $             1.300   $           1.300   $             247   $            1.547  Impreso tamaño    $            1.600   $            1.200   $             1.500   $           1.433   $             272   $            1.706  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA periodico grande una hoja dos paginas Impreso tamaño periodico grande una hoja cuatro paginas    $            6.800   -  $             6.500   $           6.650   $             1.264  $            7.914  
Mug    $          19.000   $          15.000   $           17.000   $         17.000   $           3.230   $          20.230  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA Termo en aluminio    $          28.000   $          25.000   $           27.000   $         26.667   $           5.067   $          31.733  Lapiceros brandeados    $            3.300   $            3.000   $             3.200   $           3.167   $             602   $            3.768  Pasacalle de 60 cm por 3 metros    $        250.000   $         180.000   $         200.000   $       210.000   $         39.900   $        249.900  Pasacalle de 70 cm por 3 metr   $        280.000   $         200.000   $         220.000   $       233.333   $         44.333   $        277.667  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA os Impresión de lona e instalación de 2x5    $     1.400.000   $      1.200.000   $       1.300.000   $    1.300.000   $       247.000   $      1.547.000  Impresión de lona para araña 2x1 con ojalete    $        180.000   $         120.000   $         150.000   $       150.000   $         28.500   $        178.500  Araña con    $        400.000   $         250.000   $         280.000   $       310.000   $         58.900   $        368.900  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA estructura y lona de 2x1 Roll up de 2x1 lona y estructura    $        400.000   $         400.000   $         380.000   $       393.333   $         74.733   $        468.067  Microperforados 50 cm cuadrados    $          90.000     $                  -     $         90.000   $           17.100   $          107.100  Pendones    $         $          $          $        $          $        
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA de 2x1 180.000  150.000  170.000  166.667  31.667  198.333  Pendones de 5x 1.5    $        900.000   $         700.000   $         800.000   $       800.000   $       152.000   $        952.000  Libretas brandeadas media carta    $          18.000   $          16.000   $           17.500   $         17.167   $           3.262   $          20.428  Libretas brandeadas 1/4  de tamaño    $          10.500   $            9.000   $           10.000   $           9.833   $           1.868   $          11.702  
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA carta Gorras bordadas    $          28.000   $          25.000   $           27.000   $         26.667   $           5.067   $          31.733  Camisetas estampadas    $          33.000   $          30.000   $           32.000   $         31.667   $           6.017   $          37.683  Buzos bordados    $          85.000   $          75.000   $           81.000   $         80.333   $         15.263   $          95.597  Estructura y lona para valla de 5 x 2    $     2.100.000   $      1.800.000   $       2.000.000   $    1.966.667   $       373.667   $      2.340.333  fotocunidad  $             $             $              $            $              $            
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COTIZACIONES  PROFILE QUACK SUPRA    No ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROCESO DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES   VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA  VALOR UNITARIO ANTES DE IVA PROMEDIO VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA opias a color 1.700  1.500  1.600  1.600  304  1.904  impresión de manillas tipo tyber unidad  $            1.900   $            1.500   $             1.800   $           1.733   $             329   $            2.063  botones impresos  unidad  $            7.500   $            6.500   $             7.000   $           7.000   $           1.330   $            8.330        TOTAL  $  119.664.000   $  103.491.600   $   113.006.800   $ 112.116.350   $   21.302.107   $  133.418.457  Análisis de la Oferta   Aspectos técnicos de la oferta   A continuación, la Dirección de Comunicaciones presenta la información proveniente de la oferta del mercado del servicio logístico. 
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   Tabla 5: Identificación de proveedores del servicio logístico   N°  NIT  Razón social  Tipo de organización Registra do en SECOP II  Ciudad  Tamaño  1  900525906 CORFERIAS INVERSIONES S.A.S. Sociedad por acciones simplificada  SI  BOGOTÁ  GRANDE  2  900365212  4E S.A.S. Sociedad Anónima Cerrada Colombiana  SI  MEDELLÍN  MEDIANA  3  900343131  Quack de Colombia SAS Sociedad por acciones simplificada  SI  CALI  PEQUEÑA  4  900237865  ORBIT EVENTOS SAS Sociedad por acciones simplificada  SI  CALI  PEQUEÑA   5  900057442 EVENTS PRODUCCIONES S.A.S Sociedad por acciones simplificada  SI  CALI MICROEMP RESA 
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 6  804003785 SONIDO TECNICO SONOTEC LTDA Sociedad de Responsabilidad Limitada colombiana  SI  BUCARAMANGA  MEDIANA  7  900959715 S&C SOLUCIONES S.A.S Sociedad por acciones simplificada  SI  CALI MICROEMP RESA  8  900742229 GPL MARKETING EVENTOS S.A.S Sociedad por acciones simplificada  SI  MEDELLÍN  PEQUEÑA  9  800152075  CORFECALI  Corporaciones  SI  CALI  GRANDE  10  900984675  LITTLE MONKEY Sociedad por acciones simplificada  SI  BOGOTÁ  PEQUEÑA  11  900420627  LINK MARKETING Sociedad Anónima Abierta colombiana  SI  BARRANQUILLA  GRANDE  12  900152485 SHOCK PRODUCCIONES SAS Sociedad por acciones simplificada  SI  BOGOTÁ  PEQUEÑA 
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 13  804003785 SONIDO TECNICO SONOTEC LTDA Sociedad de Responsabilidad Limitada colombiana  SI  BUCARAMANGA  MEDIANA  14  830068850 AMERICAN OUTSOURCING S.A. Sociedad Anónima Cerrada Colombiana  SI  BOGOTÁ MICROEMP RESA  15  830108127  CREARE DISEÑO SAS Sociedad de Responsabilidad Limitada colombiana  SI  BOGOTÁ  PEQUEÑA   16  830095352 CREATIVA PRODUCCIONES S.A. Sociedad Anónima Abierta colombiana  SI  BOGOTÁ  MEDIANA  17  901132402  4 Poder OR SAS Sociedad por acciones simplificada  SI  BOGOTÁ MICROEMP RESA  18  900800715 BETHEL MARKETING Y PRODUCCIÓN S.A.S  Asociación  SI  BOGOTÁ MICROEMP RESA  19  890200106  CAJASAN  Entidades sin ánimo de lucro  SI  BUCARAMANGA  GRANDE 
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 20  804011303 CONFORT EXPRESS S.A.S. Sociedad por acciones simplificada  SI  GIRÓN  PEQUEÑA 21 9013165806 GORCA PARTNERS SAS Sociedad por acciones simplificada SI CALI MICRO 22 900530516 HIGH PROFILE EVENTOS SAS Sociedad por acciones simplificada SI CALI MICRO    900316680 SUPRA EVENTOS Y PRODUCCIONES SAS Sociedad por acciones simplificada SI CALI MICRO 23 9007232620 FIERRO PRODUCCIONES SAS Sociedad por acciones simplificada SI PALMIRA MICRO 24 Fuente: SECOP II  Con el objetivo de conocer los proveedores relevantes en el mercado para la prestación del servicio de apoyo logístico se consultó varias fuentes de información. En primer lugar, se consultaron las bases de datos del SECOP II. De igual forma, se llevó a cabo la búsqueda de las organizaciones inscritas en la actividad CIIU N8230 “Organización de convenciones y eventos comerciales” en el Valle del Cauca en el sistema de información societaria, así como en otras ciudades, adición consultó estudios de sector de otros procesos con objetos similares de la Alcaldía de Palmira.   Adicionalmente se revisó SECOP II y se encontró que al 18 de Enero del 2023 se reportaron 477 proveedores inscritos en el código 80141607 – Gestión de eventos.   El análisis plasmado en la tabla, muestra las 24 empresas del sector que participan activa y frecuentemente en los procesos de selección objetiva en diferentes modalidades a través de la plataforma SECOP II, específicamente en los procesos en donde las entidades públicas buscan contratar servicios logísticos.  
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Dicha muestra cobra relevancia al momento de consolidar los factores habitantes financieros que serían exigidos dentro del proceso que se adelanta.   Así mismo en la siguiente tabla se detallan los porcentajes de acuerdo a los tamaños de las empresas:   Gran empresa  16% Mediana empresa 16%  Pequeña empresa 30% Micro empresa 38% Fuente: SECOP II  Cadena de suministro ¿Cuál es la dinámica de producción, distribución y entrega del servicio?  En el apoyo logístico y el material de difusión, se interrelacionan una serie de actores y procesos, que se muestran en las siguientes figuras, donde se observan las diferentes actividades, fases y áreas de actuación para la prestación del servicio. Figura 1. Actividades de Apoyo 
 Fuente: Cañas John Jairo, Guía Metodológica para la implementación de un sistema integrado de gestión de Cali, 2005 

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Los elementos de la logística pueden ser organizados en un sistema único adaptado para cada evento, permitiendo el orden y el abastecimiento de consumidores, productos e instalaciones, buscando accionar a favor del ambiente, la comunicación y las necesidades del mismo, como se puede ver en el siguiente cuadro: Figura 2. Áreas de importancia para la logística. 
 Fuente. Adaptado de Allen et al. (2008). El evento se divide en tres fases, conocidas como pre-evento, cuando se planifica la acción; trans-evento, cuando se realiza la acción; y post-evento, que se trata de la fase de conclusión. En cada una de las etapas existen procesos distintos. (Silva y Musetti, 2003; Allen et al. 2008).  

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Figura 3: Componentes del Sistema Logístico en eventos. 
Fuente. Adaptado de Allen et al. (2008)  En consideración a los lineamientos de la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente para la elaboración del Estudio de Sector, con respecto a la Cadena Productiva de las agencias de medios, se describen las interacciones y sus agentes productivos o de valor al usuario.   Análisis de precios   Con el propósito de determinar el valor del contrato es decir los recursos que compondrán el presupuesto oficial del proceso, se realizó un análisis de los eventos que ha realizado previamente la Dirección de Comunicaciones a través de los contratos celebrados para tal fin y el presupuesto asignado para la atención de dicha necesidad.   El 4 de diciembre de  2020 la Dirección de Comunicaciones celebró el contrato interadministrativo  1129 de 2020 con Corfepalmira que tenía como propósito  realizar el evento de rendición de cuentas del Alcalde en el mes de diciembre, para lo cual designó un presupuesto de $161.513.552  pesos, con el cual se cubriera toda la prestación del servicio de apoyo logístico.   Así mismo en la vigencia 2021 la Dirección de Comunicaciones celebró el contrato interadministrativo 662 del 13 de mayo de 2021 con Corfepalmira, para lo cual designó un presupuesto total de $150.000.000 pesos para la realización 

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entre otros el proyecto terminal, lanzamiento del programa “Palmipilos”,  activaciones en la ciclovia de Palmira, activación del evento Vías Pa lante.   Que entendiendo lo anterior, en el contrato de 2021 se estimó un presupuesto aproximado de $30.000.000 por evento, entendiendo que sólo para el evento de rendición de cuentas en el 2020 la Dirección de Comunicaciones dispuso de $161.513.552.   Así las cosas y entendiendo que con el presente proceso se busca cubrir el evento de rendición de cuentas de cierre de gobierno 2023, y se tienen contemplados varios eventos, entre ellos la inauguración del alumbrado navideño, la inauguración del alumbrado de Palmira, Vías pa lante, el apoyo a la fiesta nacional de agricultura, y el acompañamientos los eventos estratégicos que determine el despacho del alcalde, se deberán destinar mínimo $300.000.000 para la ejecución de dichos eventos dejando una reserva a consumirse en los demás eventos estratégicos que pretenda celebrar el despacho del señor Alcalde por un aproximado de $200.000.000, en donde se estima un valor aproximado de $28.570.000 mensuales durante la ejecución contractual para la atención de dichos eventos.    Por lo tanto, el presupuesto estimado asignarse para satisfacer la necesidad, se sugiere en $500.000.000 millones, para una disponibilidad mensual de $71,428.000 mensual, considerando que el plazo estimado de ejecución será de 7 meses, el cual se ajusta a los precios de mercado y responde a las necesidades de la Dirección de Comunicaciones.     Análisis financiero En el análisis que se está llevando a cabo para la contratación a realizar se tiene en cuenta información de la página web de la Superintendencia de Sociedades donde hay una muestra a nivel nacional de 23 empresas que han reportado su información, clasificadas con actividad económica “Organización de convenciones y eventos comerciales”.  A continuación, se expone la muestra de la oferta disponible en el mercado con, que podrían tener la capacidad para ejecutar las actividades del proceso que se está adelantado, teniendo en cuentas las variables jurídicas, económicas y financieras, sin dejar de decir que todas las Empresas a nivel nacional están en la oportunidad de presentarse como proponentes.    NIT  RAZÓN SOCIAL DE LA SOCIEDAD CLASIFICACIÓN INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME VERSIÓN 4 A.C CIUDAD DE LA DIRECCIÓN DEL DOMICILIO 
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900059028 CENTRO DE EVENTOS VALLE DEL PACIFICO N8230 CALI-VALLE 900408922 D'GROUPE S.A.S. N8230 MEDELLÍN- ANTIOQUIA 900511703 SUIMAGEN CREATIVA S.A.S. N8230 ENVIGADO- ANTIOQUIA 830043325 SPHERA PRODUCCIONES S.A. N8230 BOGOTA-D.C.- BOGOTA D.C. 900229431 SOLUGISTIK SAS N8230 ENVIGADO- ANTIOQUIA 900215666 EVENTOS EXTREMO PRODUCCIONES SAS N8230 ITAGUI- ANTIOQUIA 900209622 BANCA DE PROYECTOS SAS N8230 BOGOTA-D.C.- BOGOTA D.C. 900343131 QUACK DE COLOMBIA SAS N8230 CALI-VALLE 900365212 4E SAS N8230 MEDELLÍN- ANTIOQUIA 900163046 MARATHON DISTRIBUCIONES SAS N8230 BOGOTA-D.C.- BOGOTA D.C.  800151720 CENTRO DE FERIAS EXPOSICIONES  Y CONVENCIONES DN8230  GIRÓN- SANTANDER 
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E BUCARAMANGA S.A.  830141135 SATIZABAL PRODUCCIONES SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA N8230 BOGOTA-D.C.- BOGOTA D.C. 900011345 G12 CONGRESOS Y CONVENCIONES SAS N8230 BOGOTA-D.C.- BOGOTA D.C. 900656068 10 MUSIC COLOMBIA SAS N8230 BOGOTA-D.C.- BOGOTA D.C.  900078051 PUBLICIDAD MOVIL DE COLOMBIA SAS N8230 CALI-VALLE 900237865 ORBIT EVENTOS SAS N8230 CALI-VALLE 830137354 M GARDEAZABAL ASESORES S.A.S. EN REORGANIZACIÓN N8230 BOGOTA-D.C.- BOGOTA D.C. 900297972 COMERCIALIZADORA DE FRANQUICIAS S.A.S. N8230 BOGOTA-D.C.- BOGOTA D.C. 900152485 SHOCK PRODUCCIONES S A S N8230 BOGOTA-D.C.- BOGOTA D.C. 900647940 PUBLICIDAD Y EVENTOS CORPORATIVOS SAS N8230 CALI-VALLE  PLAZA MAYOR MEDELLÍN CONVENCIONES N8230 MEDELLÍN- ANTIOQUI
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890909297 Y EXPOSICIONES S.A. A 830076044 PIDAMOS MARKETING TOTAL SAS N8230 BOGOTA-D.C.- BOGOTA D.C. 811025635 FEELING COMPANY SAS N8230 MEDELLÍN- ANTIOQUIA  Para realizar el estudio de la oferta económica, la Dirección de Comunicaciones se basó en los datos proporcionados por la Superintendencia de Sociedades, tomando los estados financieros del año 2019, 2020 y 2021, teniendo en cuenta que para el año 2020 las actividades económicas que se tomaron como muestra para este proyecto no fue el mejor de sus resultados, y que a la fecha no se han publicado estados financieros correspondientes al año 2022.  El análisis financiero es un conjunto de principios que tiene como finalidad evaluar la situación financiera actual y pasada de las empresas o personas naturales que ejercen una actividad, así como los resultados de sus operaciones, con el objetivo básico de realizar una estimación sobre su situación y los resultados futuros. De acuerdo a la información registrada en la página de la Superintendencia de Sociedades (pie.supersociedades.gov.co), se tomaron como muestra representativa 15 empresas dedicadas a Organización de convenciones y eventos comerciales código CIIU 8230, la cuales realizaron el registro único de proponentes – RUP en el RUES.  En la entidad quedan guardados los estados financieros y la metodología utilizada para sacar los indicadores financieros.   Finalmente, bajo el método del intervalo de confianza se obtuvieron los siguientes resultados:  
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  Índice de Liquidez  Los indicadores de liquidez se utilizan para determinar la capacidad que tiene una empresa para enfrentar las obligaciones contraídas a corto plazo. Cuanto más elevado es el indicador de liquidez, mayor es la posibilidad de que la empresa consiga cancelar las deudas a corto plazo, por lo anterior es pertinente y razonable para la Alcaldía de Palmira, que las Empresas que quieran participar como proponentes tengan este indicador mayor o igual a 1.69 veces, tomando como referencia el método estadístico utilizado.  Índice de Endeudamiento  Este indicador mide la intensidad de toda la deuda a corto y largo plazo del proponente con relación a sus activos totales, adicionalmente muestra la proporción en que el proponente esté financiado por terceros, por lo que resulta importante precisar que la Alcaldía de Palmira, considera pertinente y razonable como requisito para los proponentes deben acreditar un indicador de Endeudamiento menor o igual al 57%, tomando como referencia el método estadístico utilizado.  Razón de cobertura de intereses  Refleja la capacidad que tiene el proponente para cumplir con sus obligaciones financieras con terceros. En la medida que se produzca mayor Cobertura de Intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus Obligaciones Financieras, la Entidad considera pertinente y razonable como requisito para los proponentes deben 

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acreditar un indicador de cobertura de intereses mayor o igual al 4,57 veces, tomando como referencia el método estadístico utilizado.  Rentabilidad del activo (ROA)  Determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser siempre menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio, Por tal razón la Entidad ha decidido fijar este indicador en mayor o igual al 8%, tomando como referencia el método estadístico utilizado.  Rentabilidad del patrimonio (ROE)  Mide la capacidad de generación de Utilidad Operacional por cada peso invertido en el Patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el Patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la Capacidad Organizacional, mide el rendimiento del accionista o inversionista que le ha generado la empresa en el patrimonio, por tal razón la Entidad ha decidido fijar este indicador en mayor o igual 12%, tomando como referencia el método estadístico utilizado. Capital de Trabajo (CT) Resulta de restarle al pasivo corriente los activos corrientes. Este indicador representa, en términos absolutos, la liquidez operativa de la empresa, es decir, la capacidad de una compañía para llevar a cabo sus actividades con normalidad en el corto plazo (menor a un año). Contar con capital de trabajo positivo favorece el desarrollo eficiente del objeto social de una compañía. Por tal razón la Entidad ha decidido fijar este indicador en un porcentaje mayor al 49% del presupuesto oficial, este porcentaje se fijo de acuerdo al análisis realizado con la muestra de 15 empresas con el cual se determinó los indicadores financieros, es importante precisar que ,para la  prestación del servicio a contratar requiere de inmediatez del músculo financiero y poder cumplir sin contratiempos las obligaciones contractuales. La tabla a continuación resume la conclusión de los indicadores financieros que la Entidad recomienda como criterios de selección de acuerdo a su capacidad financiera, en razón a permitir una pluralidad de oferentes y no excluir posibles oferentes que estén en capacidad de participar en el proceso y cumplir con el objeto contractual.    INDICADORES FINANCIEROS – RECOMENDACIÓN CRITERIOS DE SELECCIÓN 
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INDICE DE LIQUIDEZ ÍINDICE DE ENDEUDAMIENTO RAZON COBERTURA DE INTERESES RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO RENTABILIDAD DEL ACTIVO CAPITAL DE TRABAJO Mayor o igual 1.69 Menor o igual  57% Mayor o igual 4,57 Mayor o igual 12% Mayor o igual 8% Mayor o igual del presupuesto oficial 49%         Conclusiones   ● Considerando la cuantía y el servicio a contratar, se recomienda que el proceso de contratación se adelante conforme a lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, el cual prevé la modalidad de selección abreviada de menor cuantía.  ● Se recomienda para este proceso, que el plazo de ejecución sea hasta el 15 de diciembre de 2023, considerando los eventos programados en el transcurso del año.  ● Se recomienda que los proveedores tengan experiencia certificada en máximo 2 contratos cuyo objeto se relacionen con el servicio de apoyo logístico, que en su RUP cuenten cada uno con por lo menos 6 de los siguientes 7 códigos UNSPSC 80141600, 80141900, 82101500, 90111600, 90111500, 90101600, 90101700, del cual será obligatorio el código  80141600  ● De igual forma y atendiendo a la necesidad de acompañar los eventos estratégicos en donde asista el señor Alcalde para la exposición a la ciudadanía de los planes proyectos y programas más trascendentales de su administración es recomendable, que los proponentes cuenten con experiencia adicional en el montaje de tarimas, amplificación sonido e iluminación, para lo cual se considera pertinente exigir experiencia adicional a la general a través de un contrato que en su objeto se relacione con la prestación del servicio de equipos de audio y/o iluminación y/o el montaje de tarimas ya sean estos alquilados o propios. ● Con la intención de lograr una atención oportuna de los servicios que el operador logístico deberá prestar en la ejecución contractual, especialmente frente a los requerimientos de alimentación, transporte y en general 
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cualquier servicio relacionado con el objeto que sea requerido por la Alcaldía de Palmira en un tiempo que no supere una hora desde el momento en el que se realice la solicitud, y atendiendo a algunos casos que se observan en las muestras que se exponen a continuación, se recomienda exigir que los proponentes tengan su sede principal en la ciudad de Palmira o en los municipios o Distritos que sean colindantes o contiguos, o en su defecto, que tengan una sucursal en dichos municipios o distritos. ● Así mismo, se vislumbra que un requisito relevante en las muestras sometidas a estudio, es el relacionado en el proceso 4172.010.32.1.082-2022  de Secretaria Distrital de Turismo de Cali y el proceso LP 002-2019 de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico de Bogotá, con la exigencia del certificado de inscripción en el Registro Nacional de Turismo, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, en el que se certifique que está inscrito como operador profesional de congresos, ferias y convenciones, el cual debe estar vigente a la fecha de cierre del proceso. Lo cual se considera importante contemplar para el presente proceso, entendiendo el contenido del artículo 12 de la ley 1101 de 2006 modificado por el Decreto 229 2017 que señala que los operadores profesionales de congresos, ferias y convenciones deben estar inscritos en dicho registro. ● Se sugiere el requisito de equipo de trabajo como factor habilitante, el cual debe de estar integrado por personas con la suficiente experticia para la ejecución del contrato, entre los que se destacan los siguientes perfiles:  A) Coordinador de Eventos logísticos y/o director operativo. para quien se exige una experiencia mínima de 7 años apoyando la ejecución de eventos a nivel local y/o nacional además deberá tener título profesional de pregrado de Ingeniero Industrial y/o Administrador de empresas y/o profesional en administración logística y/o administración y/o gestión logística  B)  Técnico en sonido para quien se exige una experiencia de 5 años desempeñando labores como técnico en sonido para el desarrollo de eventos a nivel local y/o nacional, en los perfiles técnicos en producción digital de sonido, y/o tecnología en producción de audio.  C) Coordinador Administrativo, para quien se exige una experiencia de 3 años en el manejo administrativo y financiero de los contratos de apoyo logístico , en los perfiles profesionales de economista y/o administración de empresas y/o ingeniería industrial y/o contador  D) Asistente operativo para quien se exige una experiencia de 2 años en la planificación y realización de actividades logísticas de eventos a nivel local y/o nacional, en los perfiles técnico profesional en áreas administrativas y/o logísticos.  
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● Respecto a la ponderación para evaluar en las propuestas, se recomienda utilizar los siguientes puntajes ya que en la mayoría de proceso evaluados el factor económico es el que concede el mayor puntaje, esto se puede justificar dado que el servicio que se requiere contratar es un servicio de un operador para que proporcione una serie de servicios que presentan algún nivel de competencia en el mercado, por tanto el menor precio de los valores unitarios de los ítems usados con mayor frecuencia permite consolidar una muy buen estrategia para la optimización del presupuesto, el cual debe de ir vinculado con los valores techos que se encuentran relacionados en el presente estudio y que son el resultado de promediar los precios arrojados por las tres cotizaciones allegadas para alimentar el proceso.  El factor técnico se recomienda como el de segundo mayor puntaje ya que para obtener un nivel de eficiencia en el futuro contrato es necesario contar con dos vehículos que puedan estar a disposición y que no impliquen valores adicionales cargados al contrato, para 10 eventos específicos, que se encuentre en condiciones aptas y seguras para transportar insumos, material y personas a  los eventos que la Dirección de Comunicaciones escoja según la prioridad de su planeación dentro de la ejecución contractual.   Las características de los vehículos serán las siguientes:   a) Camión: Ser mínimo un modelo del 2015 o superior, encontrarse reportado en el RUNT y en la tarjeta de propiedad del vehículo a nombre del proponente o contar con contratos de arrendamiento que demuestren su disponibilidad por el proponente, contar con SOAT vigente, pólizas todo riesgo y revisión técnico mecánica vigente, y con una capacidad de carga superior a las 3 toneladas.   b) 1 camioneta o van: Ser mínimo modelo 2018 o superior, encontrarse reportado en el RUNT y en la tarjeta de propiedad del vehículo a nombre del proponente o contar con contratos de arrendamiento que demuestren su disponibilidad por el proponente, contar con SOAT vigente, pólizas todo riesgo y revisión técnico mecánica vigente, y con una capacidad de 7 pasajeros o superior.    Por otra parte y de conformidad con el análisis  de los documentos previos de la muestra, en donde los rangos de porcentaje de cobertura de la garantía de seriedad se mueven entre el 10 y el 12% del presupuesto oficial, y después de analizado el proceso Unibac-Lic-012-2022 de la muestra, el cual fomenta las Mipymes a través de un criterio diferenciador mediante la exigencia de un menor porcentaje de amparo de la garantía de seriedad, se considera importante establecer como criterio diferencial en los requisitos habilitantes dirigido para emprendimientos y empresas de mujeres y para las Mipyme un menor porcentaje en el “Valor de la garantía de seriedad de la oferta”, proponiendo que sea este del 10%, y un valor mayor para los demás proponentes, siendo éste del 12% para esta garantía.   
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En este sentido se puede beneficiar a las empresas anteriormente indicadas, con un menor valor de la garantía de seriedad de la oferta, considerando que frente a los demás criterios que indica la norma, como son, tiempo de experiencia, e índices de capacidad financiera y organizacional, las empresas analizadas cumplen con el requisito general definido por la entidad, por lo que establecer alguno de ellos como diferencia no constituye beneficio para este tipo de empresas.   Por consiguiente, en el presente proceso se establece como factor diferencial en los requisitos habilitantes dirigido para emprendimientos y empresas de mujeres y para las Mipyme un menor porcentaje en el “Valor de la garantía de seriedad de la oferta”, siendo este del 10%, y un valor mayor para los demás proponentes, siendo éste del 12% para esta garantía.   Finalmente, y además del 10% de los puntos que se asignan para favorecer la industria nacional y para dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1082 del 2015, adicionado por el Decreto 1860 del 2021, se sugiere incluir un puntaje adicional de hasta el cero punto veinticinco por ciento (0.25%) del valor total de los puntos establecidos en los pliegos de condiciones o documentos equivalentes, a los proponentes que acrediten alguno de siguientes supuestos:  a) Emprendimiento y empresas de mujeres b) Mipymes ● Se resumen en la siguiente tabla los factores ponderables sugeridos:  Criterio Evaluación Puntos Evaluación económica       Menor valor en la oferta sobre la totalidad de los ITEMS requeridos con mayor frecuencia.  50 Evaluación técnica   Ofrecimiento de dos vehículos con total disponibilidad para 10 eventos. 39.5 Legal  Incentivo a la oferta nacional 10 
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Emprendimiento y empresas de mujeres 0,25 Mipymes  0,25 Total puntaje    100  ● Los riesgos eventuales que se puedan derivar del proceso de contratación se determinan en la matriz de riesgo establecida para el proceso.  ● Se recomienda para el presente proceso de selección solicitar las siguientes garantías. Cobertura exigible Valor Exigido Vigencia CUMPLIMIENTO GENERAL DEL CONTRATO 10% Por el plazo del contrato y 6 meses más. SERIEDAD DE LA OFERTA  12% 3 meses siguientes al cierre del proceso Pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones 5% Por el plazo de la ejecución del contrato y tres (3) años más Responsabilidad civil extracontractual 200 SMLMV Igual al término de ejecución  Calidad del  servicio 10% Seis (6) meses, contados a partir de concluirse la vigencia del amparo de cumplimiento. 
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 En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 artículo 2.2.1.2.4.2.18. numeral 5º, se sugiere establecer como CRITERIO DIFERENCIAL REQUISITO HABILITANTE para las Mipymes establecidas en Colombia el criterio “Valor de la garantía de seriedad de la oferta” para quienes ostentan esta calidad, razón por la cual el valor de esta garantía será del diez por ciento 10% del valor del contrato, este requisito se verificará conforme al certificado de existencia y representación legal.  Después del análisis realizado a los presupuestos asignados por parte de otras entidades del Estado como por la Dirección de Comunicaciones de Palmira en vigencias anteriores para la contratación del servicio de apoyo logístico, la entidad estima el presupuesto oficial en un valor de $500.000.000 como monto agotable en la modalidad de bolsa, para un plazo de 8 meses de ejecución sin exceder del 15 de diciembre de 2023. .   Por lo expuesto y considerando que el presupuesto asignado supera los ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, el proceso no se limitará a Mipymes.   Las alcaldías están obligadas por los Acuerdos Comerciales con la Alianza Pacífico (únicamente  con  Chile  y  Perú),  Chile,  Costa  Rica,  los  Estados AELC, el Triángulo Norte (únicamente con Guatemala), la Unión Europea; y  la Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN.  De conformidad con lo establecido en el numeral 8 del artículo 2.2.1.1.2.1.1., del Decreto 1082 de 2015, y de acuerdo con las pautas para establecer si determinada contratación se encuentra o no cobijada por algún Acuerdo Internacional o Tratado de Libre Comercio (TLC) vigente, el Municipio de Palmira, informa que, una vez revisado lo publicado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en su página web y de acuerdo con las exclusiones de aplicabilidad y excepciones consagradas en el manual explicativo del 15 mayo de 2012, en los capítulos de contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes, del Departamento Nacional de Planeación, se encontraron los siguientes acuerdos internacionales y tratados de libre comercio que aplican para las Entidades Territoriales:  
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ACUERDO COMERCIAL ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA PRESUPUESTO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN SUPERIOR AL VALOR DEL ACUERDO COMERCIAL EXCEPCIÓN APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN PROCESO DE CONTRATACIÓN CUBIERTO POR EL ACUERDO COMERCIAL Alianza  Pacífico Chile SI SI NO SI México NO N/A N/A N/A Perú SI SI NO SI Canadá NO N/A N/A NO Chile SI SI N/A SI Corea NO N/A N/A N/A Costa Rica SI NO N/A NO Estados AELC SI SI NO SI Estados Unidos N/A N/A N/A N/A México NO N/A N/A N/A Triángulo Norte  El Salvador N/A N/A NO N/A Guatemala SI SI NO SI Honduras N/A N/A N/A N/A Unión Europea SI SI NO SI Comunidad Andina SI SI N/A SI 
 
 
  
 
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PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN  
 
 
ESTUDIO DEL SECTOR    
ACTFO -052 
Versión.02  
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Al analizar los manuales de los acuerdos comerciales publicado en la página del SECOP, encontramos que para este 
proceso de Contratación se aplicaría los Acuerdos Comerciales con Chile, Perú, Estados AELC, Guatemala, La 
comunidad ANDINA y la Unión Europea, por lo que la Entidad Estatal debe asegurarse que el plazo entre la fecha de 
publicaci ón del aviso de convocatoria y la fecha de presentación de ofertas sea mayor o igual al establecido en el 
Acuerdo Comercial, el cual podrá reducirse siempre que la información del proceso de contratación haya sido publicado oportunamente en el Plan Anual d e Adquisiciones.  
 
 
 
En constancia de lo anterior se firma en Palmira, en el mes de abril del año 2023.  
 
Firmas:  
 
         JARRY ANDRES CABRERA  
Director de Comunicaciones  
ORDENADOR DE GASTO  
Gestores:  
ROL FINANCIERO                ROL JURIDICO  
Carlos Lopez                                         Edison Carvajal   
Ing Contratista                           Abogado Contratista  
           ROL TÉCNICO  
Melissa Arciniegas  
Comunicadora Profesional especializado grado 5  
 
Redactor:   Melissa Arciniegas -  Comunicadora Profesional especializado grado 5  
Transcriptor:  Melissa Arciniegas -  Comunicadora Profesional especializado grado 5  
Revisó:   Edison Car vajal– Abogado Contratista  
 
