ESTUDIOS PREVIOS
 SELECCIÓN INFERIOR A 20 SMLMV
DEFINICIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS
1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN: 
JUSTIFICACION FRENTE AL PEI:
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES MATERIALES Y TÉCNICAS ESENCIALES.  
OBJETO : 
2.1 IDENTIFICACIÓN EN EL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS UNSPC
PLAZO: 30 dìas despues de la selección de la oferta ganadora
FORMA DE PAGO :100% de a la ejecución del contrato y al recibido a satisfacción por parte del Rector (a)
La Institucion recibira las facturas para su respectivo pago el dia Del 05 al 15  de cada mes.
Por politica de la Institucion es la de realizar sus pagos los dias Del 15 al 30  de cada mes.3LaInstitución Educativa LUIS LOPEZ DEMESA delMunicipio deMedellín, requiere adelantar proceso decontratación conpersonal idóneo quecumpla contodos los
requisitos deLey, para adquirir 2ventiladores y3sillas, como medida administrativa yacadémica quenosayude amejorar lasherramientas denuestro personal
administrativo, docentes ydelosalumnos, para eladecuado desarrollo desusactividades ydeesta forma atender deforma oportuna yeficaz lasnecesidades de
nuestra comunidad educativa en el inicio de este nuevo año escolar; según el siguiente detalle:
2DESCRIPCION 
SILLA MALLA CON BRAZOS NEGRO
VENTILADOR PARED SAMURAI 18"LaInstitución Educativa LUIS LOPEZ DEMESA delaCiudad deMedellín, presta elServicio Educativo enelBarrio López deMesa delaCiudad deMedellín,
atendiendo aunacomunidad de1.300 estudiantes, desde elgrado preescolar hasta elgrado once ylajornada adicional delCLEI, además denuestro personal
docente, administrativo ydeapoyo logístico. Como institución comprometida conlacalidad educativa ylaformación integral denuestros estudiantes busca brindar
unaeducación incluyente deacuerdo conladiversidad delapoblación escolar yqueatravés delagestión académica busca posicionarse como unainstitución con
calidad educativa yampliar sucobertura concompromiso social. Eneste contexto procura sereficiente eneldesarrollo desusactividades; porende, debe proveer
lossuministros aquehaya lugar, para favorecer laprestación delservicio educativo, encondiciones deequidad, eficiencia ycalidad, todo encaminado aalcanzar los
objetivos estratégicos plasmados en el PEI.
Dentro desusproyectos administrativos requiere adelantar proceso decontratación conunaempresa legalmente constituida ounapersona natural quecumpla con
todos losrequisitos deLey, para adquirir 2equipos deventilación y3sillas tipoescritorio requeridos para serinstalados enlasaulas declase yelarea administrativa,
para atender condiligencia yeficacia lasnecesidades delacomunidad educativa, además demejorar ygarantizar eldesarrollo delasactividades escolares entre
alumnos yprofesores, para beneficiar alosqueestán deforma presencial enlainstitución aumentando laventilación delosespacios, haciendolos mas agradables y
seguros en el regreso a las clases presenciales en este año escolar 2023.
Contar conherramientas tecnológicas decalidad, permite responder demejor manera aloscambios delentorno, para que losfuncionarios yalumnos hagan sus
labores demanera más eficiente. Laselección delosequipos yaccesorios requeridos, deben garantizar queestén acordes conlasnecesidades delacomunidad
educativa, donde los procesos académicos y administrativos impactan directamente en la formación de los estudiantes, la atención de los acudientes y docentes.
Porloanterior, delanálisis comercial sepuede deducir quenosegenera ninguna clase dedificultad para laadquisición delosequipos requeridos yqueacompañado
deotros procesos queseiránadelantando, sepretende dotar conherramientas tecnológicas, desuministros yreparaciones físicas anuestra institución, para dejarla
encondiciones adecuadas enestos momentos quehemos regresado alasclases presenciales yquenuestros alumnos disfruten deunlugar digno, agradable y
seguro, para seguir desarrollando susactividades académicas. Deesta forma aportamos enlaprotección denuestra comunidad ybrindamos lascondiciones
adecuadas debioseguridad ysalubridad pública, queserequieren enestos difíciles momentos aportando almejoramiento continuo delaeducación denuestros
educandos.
Todo loanterior fuediagnosticado ysocializado enconsejo directivo, conelfindedarcumplimiento alasnecesidades institucionales, para elbeneficio detoda la
comunidad yquesepuedan atender oportunamente conelfindeofrecer calidad enelservicio quesepresta alacomunidad yserán ejecutados conlosrecursos del
presupuesto del año 2023.
LaConstitución Política prevé enelArtículo 2ºquesonfines delEstado: “Servir alacomunidad, promover laprosperidad general ygarantizar laefectividad delos
principios, derechos ydeberes consagrados enlaConstitución; facilitar laparticipación detodos enlasdecisiones quelosafectan enlavida económica, política,
administrativa y cultural de la nación…”.
Atender losdiferentes proyectos queseencuentran enelPEI, desde lagestión administrativa. Laejecución denuestros proyectos educativos, quesedesarrollan por
medio delasactividades académicas ylasconexas alaeducación conlaintegración detoda lacomunidad educativa, sonlaprioridad denuestra labor social y
pedagógica, querequieren deherramientas para elcumplimiento adecuado denuestro objeto social. Esclaro quehaymuchas necesidades poratender, pero eneste
nuevo añoescolar donde sepretende fortalecer losprocesos educativos connuestros niños yniñas, esindispensable adelantar este proceso decontratación para
adquirir sillas para lassecretarias delainstitución yventiladores para lasaulas escolares. Este proceso deadquisición será ejecutado connuestro presupuesto yse
irán adelantando losdemás conlaautorización delconsejo directivo. Asípodremos garantizar laadecuada atención yprotección denuestra comunidad, como
objetivo general del mejoramiento continuo de la educación de nuestros educandos.
ITEM CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
1
2
CONDICIONES DE  LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO :
Elservicio solicitado seasimila auncontrato decompraventa ysuministros, portanto, deberá cumplir contoda lanormativa vigente para este tipodecontratos como
lo establece el código de comercio y el estatuto tributario nacional u otras normas que le apliquen. Los suministros requeridos deberán tener especificado su condición 
frente al IVA, es decir, si son gravados, exentos o excluidos.
La Institución aplicara las deducciones que por normativa nacional y municipal se encuentran vigentes para este tipo de contratación, las cuales serán: 
- Para los Responsables de IVA se aplicaran retenciones del 2.5%  y RETEIVA del 15% en compras
-Para losNoresponsables deIVAseaplicaran retenciones del2.5% ydel3.5% encompras dependiendo siesDeclarante deRenta onoDeclarante derenta,
respectivamente.
-Para todos encaso denoestar exentos, seaplicara laTASA PRODEPORTE YRECREACION enunatarifa del1.3%, segun elacuerdo delMunicipio deMedellìn Nº
018 de 2020 y la Resolucion Municipal Nº 202150011027 de 2021.
Entodo caso, elContratista debera adjuntar elRutactualizado con lanormativa vigente ylaparte Contratante verificara enelmismo dichas calidades y/o
obligaciones tributarias con el fin de aplicar las retenciones de forma correcta.
El Rut sera el soporte legal de las retenciones practicadas.
Igualmente, encaso deencontrarse obligado afacturar orealizarlo deforma voluntaria, elproveedor debera expedir factura electronica segun loestablecido enEl
Decreto 358 de 2020 y Resolucion 042 de 2020.VALOR: DOS MILLONES SEISCIENTOS ONCE MIL OCHOCIENTOS CATORCE PESOS 
M/L$2,611,814
Este proceso contempla lacontratación para adquirir 2ventiladores y3sillas, como medida administrativa yacadémica quenosayude amejorar lasherramientas de
nuestro personal administrativo, docentes ydelosalumnos, para eladecuado desarrollo desusactividades ydeesta forma atender deforma oportuna yeficaz las
necesidades denuestra comunidad educativa enelinicio deeste nuevo añoescolar. Elproponente deberá contar conlosmedios necesarios para laprestación del
objeto deeste proceso contractual, bajo condiciones deseguridad, calidad ygarantía delservicio enlasfechas indicadas. Laentrega delosproductos serealizará en
lasinstalaciones delaInstitución Educativa, porparte delcontratista quien asumirá toda laresponsabilidad delproyecto aejecutar yentregará asatisfacción al
finalizar los materiales requeridos. Nivel Código Descripción Clase
Clase 401016
441216Circulación del aire y piezas y accesorios
Suministros de escritoriounidad
unidad
LUGAR DE EJECUCIÓN: INSTITUCION EDUCATIVA I.E. LUIS LOPEZ DE MESA DE MEDELLIN
DIRECCIÓN: CALLE 84 Nº  74 - 60
3. FUNDAMENTOS  QUE  SOPORTAN  LA  MODALIDAD  DE  SELECCIÓN  QUE  SE  UTILIZARÁ  EN  EL  PROCESO. 
MODALIDAD  DE  CONTRATACIÓN:
4.  ANÁLISIS Y COBERTURA DE RIESGOS.
4.2 RIESGOS INHERENTES AL CONTRATO4.1. ANALISIS DEL SECTOR
La actividad económica está dividida en sectores económicos, cada sector hace referencia a una parte de la actividad económica de un país y cuyos elementos 
tienen características comunes, guardan unidad y se diferencian de otras agrupaciones, su división se realiza de acuerdo a los procesos de producción que ocurren 
al interior de cada uno de ellos.
Los sectores de la economía son los siguientes:
*Sector Primario o Sector Agropecuario
*Sector Secundario o Sector Industrial
*Sector Terciario o Sector de Servicios
Dado que el objeto contractual del presente proceso de contratación es la adquisición de silleteria y ventiladores, para la dotacion y el adecuado funcionamiento de la 
institución educativa, los productos objeto del contrato pertenecen al Sector Secundario o Sector Industrial.
Estas adquisiciones se presentan dentro de una institución de acuerdo a sus necesidades, y ha presentado importantes evoluciones a lo largo de la historia.
Esta evolución ha permitido definir y determinar el grado de importancia y la gran necesidad de estos equipos y medios de ventilación para el adecuado 
funcionamiento de la institucion en el desarrollo de las actividades academicas y administrativas y presenta las siguientes características:
* Estos equipos permiten el adecuado desarrollo de los proyectos institucionales que estan contemplados en el PEI, buscando asegurar la competitividad de las 
instituciones en la prestacion del servicio educativo con la comunidad educativa.
* Permiten la dotación del area administrativa y academica, con herramientas tecnologicas adecuadas para la eficaz atención de la comunidad educativa en las 
necesidades que ellos requieren, de acuerdo a la función deseada.
*Busca satisfacer todos los requisitos del sistema de calidad de la institución.
*Igualmente permiten la generación de confianza de los alumnos para el retorno a sus clases de forma presencial y busca la normalidad academica por medio de 
garantias de salubridad, aseo y bienestar dentro de las instalaciones de la institución.
Definición del Sector : Este sector comprende todas las empresas industriales y comerciales que participan en el desarrollo de equipos y sistemas de ventilación, 
aires acondicionados, entre otros, requeridas para el adecuado funcionamiento administrativo, comercial, industrial, etc, de cualquier entidad publica o privada, de 
acuerdo a las necesidades.
Tipos de Empresas:  Este sector industrial es demasiado amplio y abarca una gran variedad de empresas, conformado actualmente en su gran mayoria por 
compañias internacionales que abastecen el mercado mundial. En el ambito nacional existen grandes, medianas y pequeñas empresas del sector privado, que se 
encargan del ensamble, comercialización y desarrollo a menor escala, de los productos y servicios que genera este mercado de la tecnologia, en una variedad de 
marcas, tamaños, capacidades y demas funcionalidades de esta gran industria.
Análisis de la Demanda : Las entidades públicas, entre ellas, las instituciones educativas, cuyo objeto social principal es la prestación del servicio publico educativo, 
requieren de la constante adquisición de herramientas tecnologicas, suministros, insumos, y accesorios de esta misma linea industrial para su adecuado 
funcionamiento. Que debido al tipo de servicio social que prestan a la comunidad, requieren de un alto y constante consumo de estos equipos, para poder atender de 
una manera rapida y eficiente todas las necesidades que se les presentan a los miembros de la comunidad de tipo academico y administrativo, mas ahora donde se 
ha regresado a la presencialidad academica. Por lo tanto, es necesario contar con proveedores que ofrezcan una variedad de productos de buena calidad, con 
precios acordes al mercado, con garantia, trayectoria comercial, acorde a las necesidades de cada individuo o sector. 
De acuerdo a lo anterior, en el punto 5 se pueden evidenciar las cotizaciones solicitadas a los proveedores del Sector y que permiten establecer un promedio del 
valor del mercado para la expedicion del certificado de disponibilidad.LaConstitución Política deColombia quedefine claramente losderechos delosciudadanos ylasobligaciones delestado encuanto alservicio educativo enlos
artículos 44,67,entre otros. Ley115de1994 ysudecreto reglamentario 1860 de1994, elreglamento expedido porelConsejo Directivo delaInstitución yde
conformidad conlodispuesto enelartículo 13delaLey715de2001 yconelestatuto decontratación vigente, especialmente conlaLey1150 de2007, elDecreto
2474 de2008, elDecreto 3576 de2009 yexcepcionalmente poreldecreto 4791 de2008 (Decreto delFondo deServicios Educativos) yeldecreto 4807 de
diciembre de 2011 (Gratuidad), compilados en el decreto 1075 de mayo 26 de 2015. Elservicio solicitado seasimila auncontrato decompraventa ysuministros, portanto, deberá cumplir contoda lanormativa vigente para este tipodecontratos como
lo establece el código de comercio y el estatuto tributario nacional u otras normas que le apliquen. Los suministros requeridos deberán tener especificado su condición 
frente al IVA, es decir, si son gravados, exentos o excluidos.
La Institución aplicara las deducciones que por normativa nacional y municipal se encuentran vigentes para este tipo de contratación, las cuales serán: 
- Para los Responsables de IVA se aplicaran retenciones del 2.5%  y RETEIVA del 15% en compras
-Para losNoresponsables deIVAseaplicaran retenciones del2.5% ydel3.5% encompras dependiendo siesDeclarante deRenta onoDeclarante derenta,
respectivamente.
-Para todos encaso denoestar exentos, seaplicara laTASA PRODEPORTE YRECREACION enunatarifa del1.3%, segun elacuerdo delMunicipio deMedellìn Nº
018 de 2020 y la Resolucion Municipal Nº 202150011027 de 2021.
Entodo caso, elContratista debera adjuntar elRutactualizado con lanormativa vigente ylaparte Contratante verificara enelmismo dichas calidades y/o
obligaciones tributarias con el fin de aplicar las retenciones de forma correcta.
El Rut sera el soporte legal de las retenciones practicadas.
Igualmente, encaso deencontrarse obligado afacturar orealizarlo deforma voluntaria, elproveedor debera expedir factura electronica segun loestablecido enEl
Decreto 358 de 2020 y Resolucion 042 de 2020.
Setrata deunproceso decontratación inferior a20SMMLV, elmismo esrealizado deconformidad conlareglamentación expedida porelConsejo Directivo, que 
asigna al Rector, la responsabilidad de adelantar el procedimiento de contratación para bienes o servicios que no superen los 20 SMLMV.
Considerando lanaturaleza delcontrato, noesnecesaria laconstitución depóliza degarantías afavor delaInstitución educativa, yaqueelpago serealizará una
vez el proveedor seleccionado entregue a entera satisfacción los bienes o servicios objeto de la presente invitación.
Análisis de la Oferta : Con el fin de determinar los proveedores que pueden suministrar estos productos de la linea comercial de los equipos de aire acondicionado 
(ventiladores) y silleteria, a la Institución Educativa, se consultó en las páginas amarillas, páginas web del sector, cadenas comerciales en la ciudad de Medellín, entre 
otros, estableciendo que existen diversas empresas en capacidad de ofrecer este tipo de productos, con el fin de asegurar el adecuado funcionamiento de la entidad 
y poder satisfacer las necesidades que se presentan, y de esta forma disminuir la probabilidad de ocurrencia de declararse desierto el proceso de contratación por 
falta de proveedores o de contratarse con proveedores no idóneos.
NIVEL RIESGO
Medio
Alto
Medio
Bajo
MedioEspecificación tecnica poco clara del producto para satisfacción de la necesidad
Incumplimiento en la entrega de los productos por el contratista, insuficiente calidad de los materiales  y/o deficiencias técnicas, que alteren los tiempos 
de ejecución del contrato
Improvisación en la escogencia de los proveedores, sin la suficiente experiencia y good will en el mercado
Hurto de los materiales y suministros con los cuales se prestarán los servicios
Insuficientes proveedores en el mercado, a causa de la alta demanda
5.  ANÁLISIS  TÉCNICO  Y  ECONÓMICO  QUE  SOPORTA  EL  VALOR  ESTIMADO  DEL  CONTRATO.    
N°
1
2
3
 
6. OBLIGACIONES DE LAS PARTES. 
REQUISITOS HABILITANTES: 
7.    EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
a.    RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS
Serán eliminadas, sin que haya lugar a su evaluación las propuestas presentadas, en cualquiera de los siguientes casos:
*Cuando el proponente no acredite los requisitos y calidades de participación establecidos.
*Cuando no se cumpla con alguna de las Especificaciones Técnicas.
*La presentación de propuestas parciales o propuestas alternativas.
 *En caso de tener la oferta económica un valor superior al presupuesto estimado oficialmente por la Institución.
*La presentación extemporánea de la oferta.
*Por oferta artificialmente baja.
*Si la propuesta no demuestra experiencia específica en el ámbito del objeto.
b.    CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
c.    METODOLOGÍA.
Si se presenta un sólo proponente se le adjudicará a éste, siempre y cuando no se supere el presupuesto oficial.
21 de abril de 2023
Rector(a) En caso de empate entre dos o más proponentes habilitados para participar, se adjudicará al que haya entregado en menor tiempo la propuesta.
Medellín, *Cuando no se presenten los documentos subsanables requeridos por parte de la Institución, dentro del plazo otorgado para el efecto.i. Certificado de la cuenta bancaria no mayor a 3 meses ( en caso de ser persona juridica debe ser a nombre de la empresa)  
TOTAL 100%FACTOR DE EVALUACIÒN Y CALIFICACIÒN PUNTAJE
Calificación económica (Menor precio)*Cuando elobjeto social o actividad mercantil delproponente nocorresponda a lorequerido porlaInstitución, exigencia queaplica a cada uno de los integrantes de
Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación.
*Si luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad.ESTUDIO DE MERCADO - COTIZACIONES PREVIAS
VENTAS Y MAS S.A.S 2,366,202 $                        
IVA INCLUIDOGRUPO ARISTIZABAL DUQUE 2,570,400 $                        
JHON JAIRO GIL A Y CIA LTDA 2,898,840 $                        Dado quelos costos ofrecidos porlos proveedores difieren enalgunos casos sustancialmente, se hizo necesario solicitar varias cotizaciones con empresas que
cumplieran con los requisitos técnicos exigidos, para así establecer la disponibilidad presupuestal de las necesidades requeridas. Así:
100%*Si   el   proponente  se  encuentra   incurso  alguna  de   las  causales de incompatibilidad, inhabilidad o prohibición previstas en la Constitución y la Ley.
EDITH STELLA LOPEZ VARGASLaInstitución sereserva elderecho deadmitir aquellas propuestas que presenten defectos deforma, omisiones o errores, siempre que éstos sean
subsanables y no alteren el tratamiento igualitario de las mismas.
Luego de recibidas las propuestas y realizado elacta decierre, se verificará elcumplimiento porparte delos proponentes delos requisitos habilitantes. Encaso de
que los proponentes no reúnan todos los requisitos se les dará un día hábil para subsanar, procediendo nuevamente a la verificación.Con elfindegarantizar laselección delaoferta u ofertas más favorables para laInstitución y para elfinquese pretende satisfacer con laConvocatoria se tendrá en
cuenta únicamente el factor precio , esto es, se adjudicará al proponente que oferte el menor valor., segun el siguiente detalle:a. Propuesta debidamente firmada con los datos del proponente y/o papel membrete de la empresa, relacionando el objeto del contrato, las especificaciones técnicas 
de los bienes y/o servicios ofertados por el proponente, la marca, con indicación de la cantidad, con valor unitario y valor total ofertado, relacionando el IVA, en caso 
de estar obligado a cobrarlo
b. Certificado de la Cámara de Comercio Renovado no mayor a 3 meses y/o registro mercantil en caso de ser persona natural, con la actividad económica o código 
CIIU del objeto a contratar
c. Copia de Registro Único Tributario (RUT) actualizado con la normativa vigente y con la actividad económica o código CIIU del objeto a contratar
d. Acreditar mediante certificado que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del 
Sena, ICBF y Cajas de Compensación familiar, cuando corresponda. En caso de Persona jurídica debe ser firmado por el Representante Legal o Revisor Fiscal en 
caso de estar obligado. (articulo 50 Ley 789 de 2002)
e.Fotocopia de la cédula de la persona natural y/o Representante Legal (Persona jurídica) 
g. Ultima planilla pagada: documento que garantice el  pago de la seguridad social integral (Lo presentan con respecto al personal que se ocupe para el cumplimiento 
del acuerdo contractual de servicio directo a la institución).Teniendo encuenta las cotizaciones presentadas con anterioridad porproveedores reconocidos en el medio, se determinó elvalor total en el mercado delos
servicios solicitados y se hace unestimativo quepermite establecer ladisponibilidad presupuestal actual en$2.611.814 IVA Incluido porlas necesidades requeridas
en el establecimiento educativo. NOMBRE
f. Hoja de vida de la función públicaIMPUESTOS VALORMedio
BajoRiesgo Financiero: incapacidad económica del contratista, falta de pago de salarios y aportes de la seguridad social del personal de trabajadores 
dependientes del contratista. 
Falta de requisitos habilitantes por los oferentes en el proceso contractual
PROMEDIO ESTUDIO DE MERCADO 2,611,814 $                        
