   
Código: A206PR05F02  Versión: 01  
Fecha: 2020/12/29  
 
M E M O R A N D O  
*20230180027173*  
20230180027173  
 
 
DGR 
 
Bogotá, D.C., 09 -03-2023  
 
 
PARA:       DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS PARA LA CTeI  
 
DE:            EDUARDO ROJAS PINEDA   
      DIRECTOR DE LA DIRECCION GESTIÓN DE RECURSOS PARA LA CTeI  
 
ASUNTO:  SOLICITUD ELABORACIÓN DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES  
 
Solicitamos la elaboración de un contrato de prestación de servicios profesionales , una vez verificados los requisitos de 
experiencia e idoneidad de l contratista de conformidad con lo establecido en el Decreto 2209 de 1998, según los términos 
descritos a continuación:  
 
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATISTA  
 
Contratista:  CARLOS AUGUSTO ANDRADE ERASO  
C.C. del contratista:  10304828  
Dirección y ciudad del contratista:  Calle 36 Norte #4 -114 Casa 122, Popayán Cauca  
Teléfono del contratista:  3237998072  
FAX del contratista:  N/A 
 
Para estos efectos se adjuntan los siguientes documentos:  
 
I. DOCUMENTOS SOPORTE  
 
Ítem DOCUMENTO  Indicar 
con una 
(x) si 
Anexa   
1 Consulta al Plan Anual de Adquisiciones (pantallazo)  X  
2 Certificación de no existencia de personal de planta suficiente para las actividades a contratar 
(A206PR08MO2, No. 25)   X 
3 Copia del memorando o correo mediante el cual se solicitó el CDP a la Dirección Administrativa y Fi-
nanciera.   X 
4 Certificado de Disponibilidad Presupuestal   X 
5 Autorización Objetos Iguales (cuando aplique)  NA 

   
Código: A206PR05F02  Versión: 01  
Fecha: 2020/12/29  
Aplica cuando exista como mínimo una relación contractual vigente y se requiera suscribir otro objeto 
igual. (A206PR08MO2 No.26)  
6 Estudios previos para la contratación directa de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la 
gestión, incluidos el análisis de sector; la matriz de riesgos, y los soportes que se citen en el mismo  
(A206PR05F01)   X 
7 Verificación de requisitos contratación directa de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la 
gestión (A206PR05F04)   X 
8 Validación de cumplimiento de requisitos conforme al formato de "Verificación Hoja de Vida perfil Se-
leccionado" (A206PR05F05)   X 
9 Constancia de Disponibilidad de Recursos (CDR) (si aplica)   NA 
10 Justificación para la contratación del personal altamente calificado (Si aplica, según el PARÁGRAFO  3º 
del artículo 2.8.4.4.6.  del Decreto 1068 de 2 015)    NA 
II. DOCUMENTOS DEL FUTURO CONTRATISTA  
 
Ítem DOCUMENTOS PERSONA NATURAL  Anexa  
1 Fotocopia cédula de ciudadanía  X 
2 Documento definición situación militar  (Si aplica)  X 
3 Hoja de Vida - SIGEP debidamente diligenciada (impresa y firmada por el futuro contratista, y por el 
Director de Talento Humano, además con V°.B° del profesional que valida la información en el sistema)  X 
4 Soportes de la Formación académica (Así mismo se debe anexar la Fotocopia de la Tarjeta Profe-
sional o Matrícula Profesional, y la Certificación de vigencia de la misma,  en los casos que de confor-
midad con la normatividad vigente sea obligatoria para el ejercicio de la profesión).  X 
5 Certificado de antecedentes disciplinarios en el ejercicio  de la profesión, expedidos por la auto-
ridad competente  (Ejemplo: Consejo Superior de la Judicatura, Junta Central de Contadores, COPNIA, 
Consejo Nacional de Administración de Empresas, entre otros).  X 
6 Soportes de la experiencia   X 
7 Formulario del Registro único Tributario – RUT (actualizado)  X 
 
Ítem DOCUMENTOS PERSONA NATURAL  Anexa  
8 Registro de Información Tributaria – RIT (actualizado cuando se requiera)  X 
9 Copia de la Certificación Bancaria  en la cual se realizarán los pagos al contratista  X 
10 Afiliación al Sistema de Seguridad Social  
X (Constancias de estar afiliado a un Fondo de Pensión y a una EPS del mismo mes o del mes inmedia-
tamente anterior al que se va a contratar la persona)  
11 Copia del examen preocupacional   X (De conformidad con el artículo 18 del Decreto 723 de 2013)   
12 Autorización consulta datos personales en registro de inhabilidades delitos sexuales (A206PR08MO2 
No.30) (cuando aplique)  X 
13 Formato Relación Beneficiario Cuenta SIIF Nación (A202PR01F06)    X 
14 Pantallazo de la constancia de publicación en la página web del Departamento Administrativo de 
la Función Pública , de: a) la Declaración de Bienes y Rentas y Registro de Conflictos de Interés, y b) 
la Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios para quienes aplique esta última. Lo 
anterior en cumplimiento de la Ley 2013 de 2019.   X 

   
Código: A206PR05F02  Versión: 01  
Fecha: 2020/12/29  
III. CONSTANCIAS DE CONSULTA DE LOS ANTECEDENTES DEL FUTURO CONTRATISTA  
 
1 La Procuraduría General de la Nación (persona natural, persona jurídica y su representante legal o 
apoderado)  X 
2 La Contraloría General de la República (persona natural, persona jurídica y su representante legal o 
apoderado)  X 
3 La Policía Nacional de Colombia (persona natural y representante o apoderado de la persona jurídica)  X 
4 El Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC) de la Policía Nacional  (persona natural)  X 
5 Consulta de Inhabilidades  
Delitos sexuales cometidos contra menores de 18 años.  
Ley 1918 de 2018. X 
 
Atentamente,  
 
 
 
 
________________________________  
EDUARDO ROJAS PINEDA  
Director de Gestión de Recursos para la CTeI  
 
Anexos: (Estudios y documentos que soportan la presente solicitud)  
 
Elaboró: Lina Castro / DGRCTeI  
Revisó: Iván Páez / Contratista / DGRCTeI  

   
Código: A206PR05F02  Versión: 01  
Fecha: 2020/12/29  
 
M E M O R A N D O  
*20230180027173*  
20230180027173  
 
 
DGR 
 
Bogotá, D.C., 09 -03-2023  
 
 
PARA:       DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS PARA LA CTeI  
 
DE:            EDUARDO ROJAS PINEDA   
      DIRECTOR DE LA DIRECCION GESTIÓN DE RECURSOS PARA LA CTeI  
 
ASUNTO:  SOLICITUD ELABORACIÓN DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES  
 
Solicitamos la elaboración de un contrato de prestación de servicios profesionales , una vez verificados los requisitos de 
experiencia e idoneidad de l contratista de conformidad con lo establecido en el Decreto 2209 de 1998, según los términos 
descritos a continuación:  
 
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATISTA  
 
Contratista:  CARLOS AUGUSTO ANDRADE ERASO  
C.C. del contratista:  10304828  
Dirección y ciudad del contratista:  Calle 36 Norte #4 -114 Casa 122, Popayán Cauca  
Teléfono del contratista:  3237998072  
FAX del contratista:  N/A 
 
Para estos efectos se adjuntan los siguientes documentos:  
 
I. DOCUMENTOS SOPORTE  
 
Ítem DOCUMENTO  Indicar 
con una 
(x) si 
Anexa   
1 Consulta al Plan Anual de Adquisiciones (pantallazo)  X  
2 Certificación de no existencia de personal de planta suficiente para las actividades a contratar 
(A206PR08MO2, No. 25)   X 
3 Copia del memorando o correo mediante el cual se solicitó el CDP a la Dirección Administrativa y Fi-
nanciera.   X 
4 Certificado de Disponibilidad Presupuestal   X 
5 Autorización Objetos Iguales (cuando aplique)  NA 

   
Código: A206PR05F02  Versión: 01  
Fecha: 2020/12/29  
Aplica cuando exista como mínimo una relación contractual vigente y se requiera suscribir otro objeto 
igual. (A206PR08MO2 No.26)  
6 Estudios previos para la contratación directa de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la 
gestión, incluidos el análisis de sector; la matriz de riesgos, y los soportes que se citen en el mismo  
(A206PR05F01)   X 
7 Verificación de requisitos contratación directa de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la 
gestión (A206PR05F04)   X 
8 Validación de cumplimiento de requisitos conforme al formato de "Verificación Hoja de Vida perfil Se-
leccionado" (A206PR05F05)   X 
9 Constancia de Disponibilidad de Recursos (CDR) (si aplica)   NA 
10 Justificación para la contratación del personal altamente calificado (Si aplica, según el PARÁGRAFO  3º 
del artículo 2.8.4.4.6.  del Decreto 1068 de 2 015)    NA 
II. DOCUMENTOS DEL FUTURO CONTRATISTA  
 
Ítem DOCUMENTOS PERSONA NATURAL  Anexa  
1 Fotocopia cédula de ciudadanía  X 
2 Documento definición situación militar  (Si aplica)  X 
3 Hoja de Vida - SIGEP debidamente diligenciada (impresa y firmada por el futuro contratista, y por el 
Director de Talento Humano, además con V°.B° del profesional que valida la información en el sistema)  X 
4 Soportes de la Formación académica (Así mismo se debe anexar la Fotocopia de la Tarjeta Profe-
sional o Matrícula Profesional, y la Certificación de vigencia de la misma,  en los casos que de confor-
midad con la normatividad vigente sea obligatoria para el ejercicio de la profesión).  X 
5 Certificado de antecedentes disciplinarios en el ejercicio  de la profesión, expedidos por la auto-
ridad competente  (Ejemplo: Consejo Superior de la Judicatura, Junta Central de Contadores, COPNIA, 
Consejo Nacional de Administración de Empresas, entre otros).  X 
6 Soportes de la experiencia   X 
7 Formulario del Registro único Tributario – RUT (actualizado)  X 
 
Ítem DOCUMENTOS PERSONA NATURAL  Anexa  
8 Registro de Información Tributaria – RIT (actualizado cuando se requiera)  X 
9 Copia de la Certificación Bancaria  en la cual se realizarán los pagos al contratista  X 
10 Afiliación al Sistema de Seguridad Social  
X (Constancias de estar afiliado a un Fondo de Pensión y a una EPS del mismo mes o del mes inmedia-
tamente anterior al que se va a contratar la persona)  
11 Copia del examen preocupacional   X (De conformidad con el artículo 18 del Decreto 723 de 2013)   
12 Autorización consulta datos personales en registro de inhabilidades delitos sexuales (A206PR08MO2 
No.30) (cuando aplique)  X 
13 Formato Relación Beneficiario Cuenta SIIF Nación (A202PR01F06)    X 
14 Pantallazo de la constancia de publicación en la página web del Departamento Administrativo de 
la Función Pública , de: a) la Declaración de Bienes y Rentas y Registro de Conflictos de Interés, y b) 
la Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios para quienes aplique esta última. Lo 
anterior en cumplimiento de la Ley 2013 de 2019.   X 

   
Código: A206PR05F02  Versión: 01  
Fecha: 2020/12/29  
III. CONSTANCIAS DE CONSULTA DE LOS ANTECEDENTES DEL FUTURO CONTRATISTA  
 
1 La Procuraduría General de la Nación (persona natural, persona jurídica y su representante legal o 
apoderado)  X 
2 La Contraloría General de la República (persona natural, persona jurídica y su representante legal o 
apoderado)  X 
3 La Policía Nacional de Colombia (persona natural y representante o apoderado de la persona jurídica)  X 
4 El Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC) de la Policía Nacional  (persona natural)  X 
5 Consulta de Inhabilidades  
Delitos sexuales cometidos contra menores de 18 años.  
Ley 1918 de 2018. X 
 
Atentamente,  
 
 
 
 
________________________________  
EDUARDO ROJAS PINEDA  
Director de Gestión de Recursos para la CTeI  
 
Anexos: (Estudios y documentos que soportan la presente solicitud)  
 
Elaboró: Lina Castro / DGRCTeI  
Revisó: Iván Páez / Contratista / DGRCTeI  


 
A202PR01MO1   
Versión : 01 
Fecha: 2020/12/10  
 
M E M O R A N D O  
*20230410002153*  
20230410002153  
 
DAF 
 
Bogotá D.C., 12-01-2023 
 
PARA:  NANCY PAOLA MORA BAQUERO  
Coordinadora Grupo Interno de Apoyo Financiero y Presupuestal  
 
DE: Directora Administrativa y Financiera  
 
ASUNTO:  SOLICITUD EXPEDICIÓN CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL  
 
Por medio del presente solicito la expedición de las siguientes Disponibilidades Presupuestales.  
 
EXPEDICIÓN  
Código 
Rubro Descripción del Rubro  Recurso  Objeto  Valor Solicitud  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y adm inistrativa, los servicios pro-
fesionales por sus propios medios, en la Dirección de Ges-
tión de Recursos para la CTeI para apoyar la gestión y se-
guimiento de los trámites derivados de la estructuración, 
evaluación y decisión de las diferentes mecanismos de 
ciencia, tecnología e  innovación  13.412.800  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales por sus propios medios, en la Dirección de Ges-
tión de Recursos para la CTeI para apoyar la estructuración 
y  verificación de requisitos de los mecanismos de ci encia, 
tecnología e innovacion a cargo del Ministerio.  22.000.000  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales por sus propios medios, en la Dirección de Ges-
tión de Recursos para la CTeI para apoyar la estructuración 
y  verificación de requisitos  de los mecanismos de ciencia, 
tecnología e innovacion a cargo del Ministerio.  16.160.000  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales por sus propios medios en la Dirección de Ges-
tión de Recursos para la CTeI para liderar el seguimiento 
de pro yectos/programas de CTeI en el área de Ciencias 
Agropecuarias y realizar la supervisión de los contratos y 
convenios que le sean asignados por la Dirección de Ges-
tión de Recursos para la CTeI.  34.000.000  
 
A202PR01MO1   
Versión : 01 
Fecha: 202012/10  
 
Código 
Rubro Descripción del Rubro  Recurso  Objeto  Valor Solicitud  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales por sus propios medios en la Dirección de Ges-
tión de Recursos para la CTeI para realizar la supervisión 
de los contratos y convenios que le sean asignados en el 
área de ingeniería y tecnologíal por la D irección de Gestión 
de Recursos para la CTeI.  28.562.800  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales por sus propios medios en la Dirección de Ges-
tión de Recursos para la CTeI para liderar el seguimiento 
de proyectos/programas de CTeI en el área de Ci encias Bá-
sicas y Biotecnología y realizar la supervisión de los contra-
tos y convenios que le sean asignados por la Dirección de 
Gestión de Recursos para la CTeI.  34.000.000  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales por sus propios medios en la Direcc ión de Ges-
tión de Recursos para la CTeI para apoyar el seguimiento 
de proyectos/programas de CTeI en el área de Ciencias Bá-
sicasy realizar el apoyo a la supervisión de los contratos y 
convenios que le sean asignados por la Dirección de Ges-
tión de Recursos para la CTeI.  24.000.000  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales por sus propios medios en la Dirección de Ges-
tión de Recursos para la CTeI para liderar el seguimiento 
de proyectos/programas de CTeI en el área de Ciencias 
Ambientales y del Mar y real izar la supervisión de los con-
tratos y convenios que le sean asignados por la Dirección 
de Gestión de Recursos para la CTeI.  34.000.000  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales por sus propios medios en la Dirección de Ges-
tión de Recursos pa ra la CTeI para realizar la supervisión 
de los contratos y convenios que le sean asignados por la 
Dirección de Gestión de Recursos para la CTeI en el área 
de Ciencias Ambientales y del Mar.  28.000.000  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales por sus pr opios medios en la Dirección de Ges-
tión de Recursos para la CTeI para realizar la supervisión 
de los contratos y convenios que le sean asignados en el 
área de Ciencias de la Salud por la Dirección de Gestión de 
Recursos para la CTeI.  30.603.000  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales por sus propios medios en la Dirección de Ges-
tión de Recursos para la CTeI para realizar la supervisión 
de los contratos y convenios que le sean asignados en el 28.000.000  
 
A202PR01MO1   
Versión : 01 
Fecha: 2020/12/10  
 
Código 
Rubro Descripción del Rubro  Recurso  Objeto  Valor Solicitud  
área de Ciencias de la Salud por la Direc ción de Gestión de 
Recursos para la CTeI.  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales por sus propios medios, en la Dirección de Ges-
tión de Recursos para la CTeI para liderar el seguimiento 
de proyectos/programas de CTeI en el área de C iencias So-
ciales y Humanidades y realizar la supervisión de los con-
tratos y convenios que le sean asignados por la Dirección 
de Gestión de Recursos para la CTeI.  34.000.000  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales por sus propios medios, en la Direc ción de Ges-
tión de Recursos para la CTeI para liderar el seguimiento 
de proyectos/programas de CTeI en el área de Ingeniería y 
Tecnología y realizar la supervisión de los contratos y con-
venios que le sean asignados por la Dirección de Gestión 
de Recursos p ara la CTeI.  24.000.000  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales por sus propios medios, para apoyar los trámites 
contractuales, de seguimiento y la supervisión de los pro-
gramas y proyectos de CTeI de la estrategia de Formación 
de Alto Nivel que deri van de los mecanismos de CTeI a 
cargo del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación.  14.689.440  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales por sus propios medios, para apoyar los trámites 
contractuales, de seguimiento y la supervisión de los pro-
gramas y proyectos de CTeI de la estrategia de Formación 
de Alto Nivel que derivan de los mecanismos de CTeI a 
cargo del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación.  12.120.000  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales por sus propios medios , en la Dirección de Ges-
tión de Recursos para la CTeI para liderar el seguimiento 
de proyectos/programas de CTeI en el área de Capacida-
des para la CTeI y realizar la supervisión de los contratos y 
convenios que le sean asignados por la Dirección de Ges-
tión de Recursos para la CTeI.  34.000.000  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales a la Dirección de Gestión de Recursos para la 
CTeI, para realizar la supervisión de los convenios y contra-
tos de ciencia, tecnología e innovación a cargo del ministe-
rio de ciencia, tecnología e innovación que le sean asigna-
dos  en el marco de los programas y proyectos de capaci-
dades y divulgación de la CTeI.  28.000.000  
C-3901 -
1000 -6-0-Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-22.220.000  
 
A202PR01MO1   
Versión : 01 
Fecha: 202012/10  
 
Código 
Rubro Descripción del Rubro  Recurso  Objeto  Valor Solicitud  
3901005 -
02 Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  fesionales por sus propios medios, en la Dirección de Ges-
tión de Recursos para la CTeI para apoyar la gestión de las 
proyectos deinversión que financian los diferentes mecanis-
mos de CTeI, en el marco de las competencias dispuestas 
para la Dirección.  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales p or sus propios medios, en la Dirección de Ges-
tión de Recursos para la CTeI para apoyar la gestión de las 
proyectos deinversión que financian los diferentes mecanis-
mos de CTeI, en el marco de las competencias dispuestas 
para la Dirección.  26.462.000  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales por sus propios medios, para prestar los servi-
cios profesionales a la Dirección de Gestión de Recursos 
para la CTeI para apoyar el seguimiento de los procesos de 
contratación derivada en su e tapa precontractual, contrac-
tual y pos contractual del Fondo Nacional de Financia-
miento para la Ciencia la Tecnología y la Innovación, Fondo 
Francisco José de Caldas  22.523.808  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 EL CONTRATISTA se compromete con EL CONTRANTE a 
prestar los servicios profesionales para brindar apoyo y 
acompañamiento a laDirección de Gestión d e Recursos 
para la CTeI para realizar la gestión, análisis y revisión pre-
supuestal del Fondo Nacional de Financiamiento para la 
Ciencia, la Tecnología y la Innovación, Fondo Francisco 
José de Caldas – FFJC.  24.000.000  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y adm inistrativa, los servicios pro-
fesionales por sus propios medios, en la Dirección de Ges-
tión de Recursos para la CTeI para  liderar la gestión jurídica 
y contractual de los procesos a cargo de la Dirección en el 
marco de la normatividad vigente aplicable pa ra ciencia, 
tecnología e innovación.  44.000.000  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD con 
plena autonomía técnica y administrativa los servicios de 
apoyo a la gestión a la Dirección de Gestión de Recursos 
para la CTeI, para apoyar las actividades administrativas 
tendientes a lograr las liquidaciones de los contratos y c on-
venios de la Dirección  11.261.904  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa por sus propios 
medios, los servicios profesionales s como apoyo a la Di-
rección de Gestión de Recursos  en los trámites con la Di-
rección Administrativa y Financiera asociados a la revisión, 
registro, s eguimiento y control de las operaciones en el Sis-
tema de Presupuesto y Giro del Sistema General de Rega-
lías. 20.000.000  
 
A202PR01MO1   
Versión : 01 
Fecha: 2020/12/10  
 
Código 
Rubro Descripción del Rubro  Recurso  Objeto  Valor Solicitud  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales a la Dirección de Gestión de Recursos para la 
CTeI, para apoyar la gestión de las plata formas de segui-
miento y monitoreo de los proyectos de la asignación de 
CTeI del Sistema General de Regalías ejecutados por Enti-
dades de naturaleza jurídica privada  20.000.000  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios de 
apoyo a la gestión a la Dirección de Gestión de Recursos  
en la gestión documental y de información, el seguimiento 
operativo y la organización logística para el desarrollo de 
las actividades inherentes a la gestión del ejercicio de se-
guimiento y supervisión de los proyectos de l a asignación 
de CTeI del Sistema General de Regalías ejecutados por 
Entidades de naturaleza jurídica privada  12.000.000  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales a la Dirección de Gestión de Recursos para la 
CTeI, para apoyar la gestión de los proye ctos de la asigna-
ción de CTeI del Sistema General de Regalías ejecutados 
por Entidades de naturaleza jurídica privada.  32.000.000  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales a la Dirección de Gestión de Recursos para la 
CTeI, para apoyar la gestión de los proyectos de la asigna-
ción de CTeI del Sistema General de Regalías ejecutados 
por Entidades de naturaleza jurídica privada.  32.000.000  
C-3901 -
1000 -6-0-
3901005 -
02 Adquisición de Bienes y 
Servicios - Servicios de 
Coordinación Institucional - 
Administración Sistema 
Nacional de Ciencia y 
Tecnología Nacional  11 El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios pro-
fesionales a la Dirección de Gestión de Recursos para la 
CTeI, para adelantar los procesos financieros, presupues-
tales, administrativos para la autorización de los giros de 
acuerdo con la resposanbilidad dada al Ministerio en el pa-
ragrafo 1 del artículo 27 de la Ley 2056 de 2020   20.000.000  
     Total  726.015.752  
 
A su vez informo que la presente solicitud se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones.  
 
Cordial saludo,  
 
 
 
Yolanda Acevedo Rojas  
Directora Administrativa y Financiera  
 
 
___________________________  
Elaboró: José Guavita H / Contratista / DAF  

 
 
 
 
Página 1 de 1 Avenida Calle 26 # 57 - 83 
Código: A206PR08MO2  Torre 8 Pisos del 2 al 6  
Versión: 07  Teléfono: (57 -1) 625 8480  
Fecha: 2022 -07-26 Fax: (57 -1) 625 8481  
e Bogotá D.C. - Colombia  
 
 
 
 
CERTIFICACIÓN SOBRE LA INEXISTENCIA DE PERSONAL PARA CELEBRAR CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS  
 
La Directora Técnica (E) de la Dirección de Talento Humano del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, en 
cumplimiento de la delegación conferida mediante la Resolución Interna N° 2372  de 20 21 y,   
 
TENIENDO EN CUENTA  
 
Que el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación como organismo para la gestión de la administración pública, rector 
del sector y del Sistema Nacional Ciencia , Tecnología e Innovación (SNCTI), encargado de formular, orientar, dirigir, 
coordinar, ejecutar, implementar y controlar la política del Estado en esta materia, teniendo concordancia con los planes y 
programas de desarrollo, requiere contratar personal qu e permita a las áreas misionales, de ejecución y de apoyo, contribuir 
al logro de los objetivos planteados en la Ley 2162 de 2021.  
 
Que de conformidad con el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015, los contratos de prestación de servicios con 
persona s naturales o jurídicas solo procederán cuando no exista personal en la planta con capacidad para realizar las 
actividades que serán contratadas.  
 
Que de acuerdo con el mencionado artículo del Decreto 1068 de 2015, “Se entiende que no existe personal de planta en 
el respectivo organismo, entidad, ente público o persona jurídica, es imposible atender la actividad con personal de planta, 
porque de acuerdo con los manuales específicos, no existe personal que pueda desarrollar la actividad para la  cual se 
requiere contratar la prestación del servicio, o cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización qu e 
implica la contratación del servicio, o cuando aun existiendo personal en la planta, éste no sea suficiente, la inexiste ncia de 
personal suficiente deberá acreditarse por el jefe del respectivo organismo”(…) . 
 
CERTIFICA  
 
Que a la fecha, de acuerdo con la solicitud elevada mediante el memorando número 20231960025523 del 8 de marzo de 
2023 , no existe personal de planta sufic iente para el desarrollo de las actividades y obligaciones descritas en la solicitud 
de la Dirección de Gestión de Recursos para la Ciencia, la Tecnología y la Innovación CTeI, de acuerdo con la revisión de 
los perfiles consultados para ejecutarlos, en apl icación de los escenarios contemplados por el artículo 3° del Decreto 1737 
de 1998, modificado por el artículo 1° del Decreto 2209 de 1998.  
 
Se expide a los ocho (8) días del mes de marzo de dos mil veintitrés (2023)  
 
 
 
 
CLAUDIA CONSUELO CEPEDA BENITO  
Directora de Talento Humano (E)  
 
Elaboró: Luz Angela Monroy Corba – Contratista - DTH 

 
Código:  A204PR01MO1  
Versión: 01  
Fecha:   2020 -02-07  
 
Página 1 de 2 M E M O R A N D O  
*20230420026103*  
20230420026103  
 
DTH 
Bogotá D.C., 08 -03-2023  
 
 
PARA:            EDUARDO ROJAS PINEDA  
                       Dirección de Gestión de Recursos para la CTeI  
 
 
DE:          DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO  
 
 
ASUNTO:         Respuesta memorando 20231960025523 - certificado de no existencia de personal en planta.  
 
 
Respetado doctor Eduardo, cordial saludo,  
 
De conformidad con el artículo 2.8.4.4.5. del Decreto 1068 de 2015, el cual establece las condiciones para contratar la prestación 
de servicios, así: “ Los contratos de prestación de servicios con personas naturales o jurídicas, sólo se podrán celebrar cuando no 
exista personal de planta con capacidad para realizar las actividades que se contrat arán.   
   
Se entiende que no existe personal de planta en el respectivo organismo, entidad, ente público o persona jurídica, es imposib le 
atender la actividad con personal de planta, porque de acuerdo con los manuales específicos, no existe personal que pu eda 
desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del servicio, o cuando el desarrollo de la activida d requiere 
un grado de especialización que implica la contratación del servicio, o cuando aun existiendo personal en la planta,  éste no sea 
suficiente, la inexistencia de personal suficiente deberá acreditarse por el jefe del  respectivo organismo  (…)” 
 
En este sentido, la Dirección de Talento Humano realizó la verificación de la planta de personal, junto con el Manual Específ ico de 
Funciones y Competencias Laborales del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, con el fin de dar respuesta a su solic itud 
de certificado de no existencia de personal, en virtud de ello, relacionamos la información así:  
 
No. MEMORANDO  
DE SOLICITUD  AREA/  
DEPENDENCIA  NOMBRE COMPLETO DEL  
CONTRATISTA  OBJETO DEL CONTRATO  OBSERVACIONES  
20231960025523  Dirección de Gestión de 
Recursos para la CTeI – 
Equipo de Regalías OCAD  Gainer Catalán  EL CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios 
profesionales para la ejecución, seguimiento jurídico y 
soporte legal para el cumplimiento de las funciones 
asignadas al Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación 
en el marco del Sistema General  de Regalías   
La Dirección de Gestión de Recursos  
cuenta con los siguientes empleos del nivel Asesor y 
Profesional: Un (1) Asesor, Código 1020, Grado 10, con 
propósito principal de: Asesorar en el diseño e 
implementación de los instrumentos y mecanismos d e 
financiación para el desarrollo de planes, programas, 
proyectos, actividades, lineamientos y estrategias de 
CTeI, con el apoyo de las dependencias del Ministerio. 
Un (1) Asesor, Código 1020, Grado 06, con propósito 
principal de: Asesorar procesos para fi nanciar y ejecutar 
los planes, programas, proyectos, actividades 
lineamientos y estrategias de CTeI. Un (1) Profesional 
Especializado, Código 2028, Grado 19, con propósito 
principal de: Desarrollar acciones en los procesos 
financieros, presupuestales, cont ractuales y 
administrativos que requieran la ejecución de los 
planes, programas, proyectos, actividades, lineamientos 
y estrategias de CTeI. Un (1) Profesional Especializado, 
Código 2028, Grado 15, con propósito principal de: 
Desarrollar acciones en los pr ocesos financieros, 
presupuestales, contractuales y administrativos que 
requieran la ejecución de los planes, programas, 
proyectos, actividades, lineamientos y estrategias de 
CTeI. Un (1) Profesional Especializado, Código 2028, Katerine Carrillo  El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con 
plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios 
profesionales para el cumplimiento de las funciones 
asignadas al Ministerio en el marco del Sistema General de 
Regalías, en la elaboración y actualización del plan bienal de 
las convocat orias, estructuración de los términos de 
referencia y operación de las convocatorias públicas, 
abiertas y competitivas  
Dirección de Gestión de 
Recursos para la CTeI – 
Equipo de Seguimiento  Juan Camilo Núñez  El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con plena 
autonomía, técnica y administrativa, los servicios profesionales 
por sus propios medios en la Dirección de Gestión de Recursos 
para la CTeI para realizar la supervisión de los contratos y 
convenios derivados de los mecanismos de CTeI aso ciados a las 
temáticas de Vocaciones y Formación de Alto Nivel.  
 
Código:  A204PR01MO1  
Versión: 01  
Fecha:   2020 -02-07  
 
Página 2 de 2 Carlos Augusto Andrade  El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con plena 
autonomía, técnica y administrativa, los servicios profesionales 
por sus propios medios, en la Dirección de Gestión de Recursos 
para la CTeI para liderar el seguimiento de proyectos/programas 
de CTeI en el área de Ingeniería y Tecnología y realizar la 
supervisión de los contratos y convenios que le sean asignados 
por la Dirección de Gestión de Recur sos para la CTeI.  Grado 15, con propósito prin cipal de: Desarrollar 
acciones que permitan financiar y ejecutar los planes, 
programas, proyectos, actividades, lineamientos y 
estrategias de CTeI. Cuatro (4) Profesional 
Universitario, Código 2044, Grado 11, con propósito 
principal de: Desarrollar accione s en los procesos 
financieros, presupuestales, contractuales y 
administrativos que requieran la ejecución de los 
planes, programas, proyectos, actividades, lineamientos 
y estrategias de CTeI.  
Dirección de Gestión de 
Recursos para la CTeI – 
Equipo de Regalías 
Supervisión proyectos SGR  Omar Leonardo González  prestar servicios profesionales para apoyar el seguimiento 
técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico del 
proyecto de inversión BPIN 2021000100371 ejecutado por 
entidades de naturaleza jurídica privada, con recursos del SGR  
Ibeth Carolina Martínez  El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con plena 
autonomía, técnica y administrativa por sus propios medios, los 
servicios profesionales como apoyo a la Dirección de Gestión de 
Recursos en los trámites con la Dirección Administrativa y 
Financiera asociados a la revisión, registro, seguimiento y control 
de las operaciones en el Sistema de Presupuesto y Giro del 
Sistema General de Regalías de conformidad con el proceso y 
los procedimientos definidos por el Ministerio y las normas que 
regulan la materia  
Dirección de Gestión de 
Recursos para la CTeI – 
Equipo de Regalías 
Supervisión proyectos SGR 
PGN  Laura Isabel Pineda  El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con plena 
autonomía, técnica y administrativa, los servicios profesionales 
por sus propios medios, para apoyar el seguimiento 
técnico/financiero, ev aluación y liquidación de los programas, 
proyectos, contratos y convenios derivados de la estrategia de 
Formación de Alto Nivel financiadas con recursos del Sistema  
General de Regalías.  
Irma Jiménez Cañón  El CONTRATISTA se obliga a prestar a la entidad, con plena 
autonomía, técnica y administrativa, los servicios de apoyo en la 
gestión documental y de información, para apoyar el seguimiento 
técnico/financiero, evaluación y liquidación de los programas, 
proyectos, contratos y convenios derivados d e la estrategia de 
formación de alto nivel financiadas con recursos del sistema 
general de regalías.  La Dirección de Gestión de Recursos cuenta con los 
siguientes empleos del nivel Técnico y Asistencial: Dos 
2) técnico 3100 -16 con propósito principal de: R ealizar 
labores de apoyo técnico y administrativo, siguiendo los 
procedimientos y políticas de la Entidad. Dos (2) técnico 
3100 -15 con propósito principal de: Realizar labores de 
apoyo técnico y administrativo de la dependencia, 
siguiendo los procedimiento s y políticas de la Entidad 
Un (1) Secretario Ejecutivo 4210 -22 con propósito 
principal de: Realizar labores de apoyo administrativo 
para el Ministerio, de acuerdo con los procedimientos 
internos e instrucciones del jefe inmediato. Tres (3) 
auxiliar admini strativo 4044 -20 con propósito principal 
de: Brindar soporte administrativo para la ejecución, 
control y seguimiento de los procesos y procedimientos 
del Ministerio.  
 
 
Conforme a lo anterior, se informa que no existe personal de planta suficiente que pueda atender la totalidad de las actividades 
requeridas por la Dirección de Gestión de Recursos para la CTeI por lo cual, las actividades u obligaciones que se asignarán para 
el desarrollo de los perfiles requeridos permiten la contratación  de prestación de servicios.  
 
Cordialmente,  
 
 
 
CLAUDIA CONSUELO CEPEDA BENITO  
Directora de Talento Humano (E)  
 
Anexo digital: Un (1) folio  
 
Elaboró: Luz Angela Monroy Corba – Contratista - DTH 
 

Usuario Solicitante:
Unidad ó Subunidad 
Ejecutora Solicitante:
MINISTERIO DE CIENCIA, TECNOLOGIA E 
INNOVACION GESTION GENERAL
Fecha y Hora Sistema:
2023-02-15-4:34 p. m.
39-01-01-000
MHlfortiz
LUISA FERNANDA ORTIZ CUELLAR
Reporte Certificado de Disponibilidad Presupuestal Comprobante
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes 
“
Ítems de afectación de gastos"
Numero:
24523
Fecha Registro:
2023-01-14
Unidad / Subunidad 
ejecutora:
39-01-01-000  MINISTERIO DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION GESTION GENERAL
Vigencia Presupuestal
Actual
Estado:
Generado
Tipo:
Gasto
Uso Caja Menor
Ninguno
Valor Inicial:
24.000.000,00
Valor Total Operaciones:
10.000.000,00
Valor Actual.:
34.000.000,00
Saldo x 
Comprometer:
34.000.000,00
Vr. 
Bloqueado
0,00
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
Número:
24623
Fecha Registro:
2023-01-14
Número:
Modalidad de 
contratación:
Tipo de contrato:
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO
DEPENDENCIA
POSICION CATALOGO DE GASTO
FUENTE
RECURSO
RECURSO
SITUAC.
000  GESTION GENERAL
C-3901-1000-6-0-3901005-02 ADQUISICIÓN DE 
BIENES Y SERVICIOS - SERVICIO DE 
COORDINACIÓN INSTITUCIONAL - 
ADMINISTRACIÓN SISTEMA NACIONAL DE 
CIENCIA Y TECNOLOGÍA  NACIONAL
Nación
11
CSF
FECHA 
OPERACION
VALOR INICIAL
VALOR OPERACION
VALOR ACTUAL
SALDO X  
COMPROMETER
VALOR BLOQUEADO
2023-02-15
24.000.000,00
10.000.000,00
Total:
24.000.000,00
10.000.000,00
34.000.000,00
34.000.000,00
0,00
Objeto:
SOLICITUD DE CDP MEDIANTE MEMORANDO 20230410002153; PARA PRESTAR A LA ENTIDAD, CON PLENA AUTONOMÍA, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA, LOS SERVICIOS PROFESIONALES POR SUS PROPIOS MEDIOS, 
EN LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS PARA LA CTEI PARA LIDERAR EL SEGU
Firma Responsable
1
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1
Página

 ESTUDIOS PREVIOS P ARA LA CONTRA T ACIÓN  
 DIRECT A DE PREST ACIÓN DE SER VICIOS  
 PROFESIONALES Y  
 DE APOYO A LA GESTIÓN  
 Dependencia que requiere el servicio:   DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS P ARA LA CTEI  
 Fecha:   MARZO 2023  
 De   conformidad   con   lo   establecido   en   el   numeral   12   del   artículo   25   de   la   Ley   80   de   1993,   la   Ley   1 150   de   2007  
 y   en   especial   lo   establecido   por   los   artículos   2.2.1.1.2.1.1   y   2.2.1.2.1.4.9   .   del   Decreto   1082   de   2015,   se   realiza  
 el   presente   estudio   previo   para   adelantar   el   presente   proceso,   cuyo   objeto   es   “El   CONTRA TIST A   se   obliga   a  
 prestar   a   la   ENTIDAD,   con   plena   autonomía,   técnica   y   administrativa,   los   servicios   profesionales   por   sus  
 propios   medios,   en   la   Dirección   de   Gestión   de   Recursos   para   la   CT eI   para   liderar   el   seguimiento   de  
 proyectos/programas   de   CT eI   en   el   área   de   Ingeniería   y   T ecnología   y   realizar   la   supervisión   de   los   contratos   y  
 convenios que le sean asignados por la Dirección de Gestión de Recursos para la CT eI.”  
 1.   De la descripción de la necesidad que se busca satisfacer con la contratación:  
 La   Constitución   Política   prevé   en   el   Artículo   2º   que   son   fines   del   Estado:   “Servir   a   la   comunidad,   promover   la  
 prosperidad   general   y   garantizar   la   efectividad   de   los   principios,   derechos   y   deberes   consagrados   en   la  
 Constitución;   facilitar   la   participación   de   todos   en   las   decisiones   que   los   afectan   en   la   vida   económica,   política,  
 administrativa y cultural de la nación…”  
 Que   el   artículo   3   de   la   ley   80   de   1993,   dispone   que   los   servidores   públicos   al   celebrar   contratos   y   con   la  
 ejecución   de   los   mismos,   tendrán   en   consideración   que   las   entidades   buscan   el   cumplimiento   de   los   fines  
 estatales,   la   continua   y   eficiente   prestación   de   los   servicios   públicos   y   la   efectividad   de   los   derechos   e  
 intereses de los administrados.  
 Que   de   conformidad   con   el   artículo   209   de   la   Constitución   Política   de   Colombia,   la   función   administrativa   está  
 al   servicio   de   los   intereses   generales   y   se   desarrolla   con   fundamento   en   los   principios   de   igualdad,   moralidad,  
 eficacia,   economía,   celeridad,   imparcialidad   y   publicidad,   mediante   la   descentralización,   la   delegación   y   la  
 desconcentración de funciones.  
 Mediante   la   Ley   1951   de   2019,   se   creó   el   Ministerio   de   Ciencia   T ecnología   e   Innovación,   como   ente   rector   de  
 la   política   de   ciencia,   tecnología   e   innovación   del   país,   con   el   cual   se   busca   generar   capacidades,   promover   el  
 conocimiento científico y tecnológico, así como contribuir al desarrollo y crecimiento del país.  
 La   honorable   Corte   Constitucional   en   estudio   de   inexequibilidad,   afirmó   la   inconstitucionalidad   de   la   misma,  
 por   atentar   contra   el   artículo   150   de   orden   superior ,   estableciendo   además   que   el   Congreso   de   la   República,  
 tiene   la   función   de   determinar   la   estructura   de   los   organismos   que   componen   la   administración   funcional,  
 además de crear , suprimir y fusionar ministerios y departamentos administrativos.  
 El   Gobierno   Nacional   encabezado   por   el   Ejecutivo,   acompañado   del   ministro   de   Ciencia,   T ecnología   e  
 Innovación,   presentaron   ante   el   órgano   legislativo,   el   proyecto   de   ley   de   creación   del   ministerio,   fusionando  
 Página   1   de   18  
 C ó d i g o :  A 2 0 6 P R 0 5 F 0 1  
 V e r s i ó n :  0 5  
 F e c h a :  2 0 2 1 - 1 2 - 2 9  

 ESTUDIOS PREVIOS P ARA LA CONTRA T ACIÓN  
 DIRECT A DE PREST ACIÓN DE SER VICIOS  
 PROFESIONALES Y  
 DE APOYO A LA GESTIÓN  
 con   el   anterior   COLCIENCIAS,   cumpliendo   el   procedimiento   legislativo,   y   mediante   la   Ley   2162   de   06   de  
 diciembre   de   2021,   se   crea   el   Ministerio   de   Ciencia   T ecnología   e   Innovación,   con   el   objeto   de   contar   con   el  
 ente   rector   de   la   política   de   ciencia,   tecnología   e   innovación   que   genere   capacidades,   promueva   el  
 conocimiento   científico   y   tecnológico,   contribuya   al   desarrollo   y   crecimiento   del   país   y   se   anticipe   a   los   retos  
 tecnológicos   futuros,   siempre   buscando   el   bienestar   de   los   colombianos   y   consolidar   una   economía   más  
 productiva y competitiva y una sociedad más equitativa.  
 Así   las   cosas,   y   en   concordancia   con   lo   anteriormente   señalado   el   Decreto   1449   de   2022,   por   el   cual   se  
 “adopta   la   estructura   del   Ministerio   de   Ciencia,   T ecnología   e   Innovación   y   se   dictan   otras   disposiciones”,   para  
 lo   cual   en   el   artículo   13   se   definen   específicamente   las   funciones   de   la   Dirección   de   Gestión   de   Recursos   para  
 la CT eI, dentro de ellas se encuentran:  
 “1.   Administrar ,   directamente   o   a   través   de   encargos   fiduciarios,   fiducia   pública   o   cualquier   otro   mecanismo  
 financiero   de   administración   de   recursos,   los   siguientes   fondos:   Fondo   Francisco   José   de   Caldas,   creado  
 mediante   la   Ley   1286   de   2009;   Fondo   de   Investigación   en   Salud,   creado   mediante   la   Ley   643   de   2001,   así  
 como   los   demás   fondos   e   instrumentos   financieros   que   tenga   a   cargo   el   Ministerio,   conforme   las   instrucciones  
 y la delegación que reciba del Ministro.  
 2.   Administrar ,   de   conformidad   con   las   normas   vigentes,   los   bienes   y   recursos   destinados   para   su  
 funcionamiento y responder por su correcta aplicación o utilización.  
 3.   Administrar   los   recursos   humanos   de   la   Dirección,   teniendo   en   cuenta   los   lineamientos   de   las   políticas   de  
 gestión y desempeño aplicables y el marco normativo vigente.  
 4.   Diseñar   los   instrumentos   y   mecanismos   de   financiación   para   el   desarrollo   de   actividades   de   CT el,   de  
 acuerdo   con   las   políticas   de   CT el   definidas   por   el   Ministerio   y   el   marco   legal   vigente   en   la   materia,   con   el  
 apoyo de las dependencias del Ministerio.  
 5.   Acompañar   el   proceso   de   evaluación   y   selección   de   programas   y   proyectos   susceptibles   de   ser   financiados  
 con   recursos   del   Sistema   General   de   Regalías,   de   acuerdo   con   la   normatividad   vigente   y   las   instrucciones   y  
 delegación que se reciba por parte del Ministro.  
 6. Gestionar recursos para financiar los programas, proyectos y actividades de CT el.  
 7.   Efectuar   las   operaciones   presupuestales,   contables   y   financieras,   de   los   fondos   citados   en   el   numeral   1   del  
 presente artículo, de acuerdo con los lineamientos que para el efecto defina el Ministerio.  
 8. Ejercer , directamente o a través de contratos, la auditoría especializada a los Fondos.  
 9.   Elaborar   el   plan   estratégico   y   el   anteproyecto   de   presupuesto   de   la   Dirección   en   coordinación   con   la  
 Dirección   Administrativa   y   Financiera   y   la   Oficina   Asesora   de   Planeación   e   Innovación   Institucional   y  
 presentarlo para aprobación del Ministro.  
 10.   Elaborar   el   Programa   Anual   Mensualizado   de   Caja   (P AC)   de   los   recursos   a   cargo   de   la   Dirección   y  
 controlar su ejecución, en coordinación con las demás dependencias.  
 1 1.   Llevar   en   contabilidad   separada   de   la   del   Ministerio,   la   contabilidad   de   los   fondos   y   cuentas   a   cargo   de   la  
 Dirección   y   remitirla   para   su   consolidación,   de   acuerdo   con   los   lineamientos   que   para   el   efecto   defina   el  
 Ministerio.  
 12.   Reportar   a   la   Dirección   Administrativa   y   Financiera   la   información   relacionada   con   su   gestión   en   los  
 sistemas de información que disponga el Ministerio.  
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 13.   Apoyar   el   diseño   e   implementar ,   bajo   los   lineamientos   del   Ministro   y   V iceministros,   los   instrumentos   y  
 mecanismos para la ejecución de los programas, proyectos y actividades de CT el.  
 14.   Ejecutar   los   planes,   programas,   proyectos,   actividades,   lineamientos   y   estrategias   de   CT el,   diseñados   y  
 formulados   por   las   Direcciones   del   Ministerio,   según   la   Política,   instrumentos   y   mecanismos   de   CT el   que   se  
 adopten para el efecto.  
 15.   Coordinar   la   evaluación   de   las   propuestas   e   iniciativas   que   se   sometan   a   consideración   del   Ministerio   en   el  
 marco de los programas, proyectos y actividades de CT el.  
 16.   Coordinar   la   respuesta   a   las   solicitudes   o   requerimientos   de   autoridades   judiciales,   relacionados   con   los  
 recursos   del   Fondo   Francisco   José   de   Caldas,   del   Fondo   de   Investigación   en   Salud   y   así   como   los   demás  
 fondos e instrumentos financieros que tenga a cargo el Ministerio.  
 17.   Adelantar   la   gestión   contractual   que   se   derive   de   las   funciones   de   la   Dirección,   de   manera   articulada   con  
 los instrumentos de planeación y presupuesto del Ministerio.  
 18.   Elaborar   los   estudios   e   insumos   técnicos   que   fundamentan   la   producción   normativa   que   le   corresponde  
 expedir al Ministerio, de acuerdo con los temas de su competencia.  
 19. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.”  
 Dentro   de   ese   marco   funcional,   la   Dirección   de   Gestión   de   Recursos   para   la   CT eI,   es   la   dependencia  
 encargada   de   la   administración   de   los   fondos,   cuentas   y   recursos,   destinados   para   adelantar   planes,  
 programas,   proyectos   y   actividades   de   CT el,   teniendo   a   su   cargo   la   operación   del   Fondo   Nacional   de  
 Financiamiento   para   la   Ciencia,   la   T ecnología   y   la   Innovación,   Fondo   Francisco   José   de   Caldas   (FFJC),   entre  
 otros fondos de CT eI.  
 Conforme   a   lo   anterior ,   las   funciones   asignadas   a   la   Dirección   de   Gestión   de   Recursos   para   la   CT eI   hacen  
 parte   del   macroproceso   de   gestión   para   la   ejecución   de   política   de   CT eI   de   la   cual   se   deriva   como   objetivo  
 principal   la   planificación,   ejecución   y   seguimiento   a   los   mecanismos   de   operación   de   instrumentos   de   ciencia,  
 tecnología   e   innovación   a   través   de   los   cuales   se   asignan   los   recursos   financieros,   reconocimientos   y/o  
 estímulos   para   promover   actividades   y   proyectos   con   base   en   criterios   de   mérito   y   calidad,   e   igualmente   de  
 toda la contratación derivada de estas actividades.  
 En   desarrollo   de   sus   funciones,   la   Dirección   de   Gestión   de   Recursos   para   la   CT eI   durante   el   2022   atendió   más  
 de   47   mecanismos   de   operación   de   CT eI   del   Ministerio   y   14   mecanismos   del   Sistema   General   de  
 Regalías-SGR,   recibiendo   más   de   6.000   propuestas   para   verificación   de   requisitos,   realizar   proceso   de  
 evaluación,   y   gestión   contractual   de   los   beneficiarios,   con   todos   los   trámites   administrativos   que   esto   conlleva.  
 Adicionalmente,   la   DGR   tiene   a   cargo   más   de   5.800   contratos   y   convenios   en   diferentes   etapas,   sean  
 precontractual,   contractual   o   postcontractual.   T anto   la   ejecución   de   los   mecanismos   de   CT eI   como   la   gestión  
 contractual   derivada   de   estos,   atiende   varias   áreas   del   conocimiento;   por   lo   cual   se   requiere   un   equipo  
 idóneo   que   permita   atender   los   requerimientos   de   estas   actividades   que   son   fundamentales   para   el  
 cumplimiento   del   objetivo   del   Ministerio   que   es   generar   capacidades,   promover   el   conocimiento   científico   y  
 tecnológico,   contribuir   al   desarrollo   y   crecimiento   del   país   y   anticiparse   a   los   retos   tecnológicos   futuros,  
 siempre   buscando   el   bienestar   de   los   colombianos   y   consolidando   una   economía   más   productiva   y   competitiva  
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 y   una   sociedad   más   equitativa,   consecuente   con   lo   anterior   se   espera   recibir   una   cantidad   similar   de   trámites  
 de acuerdo con las metas programáticas que se esperan consolidar en el año 2023.  
 Estas   funciones   en   especial,   le   exigen   a   la   Dirección   de   Gestión   de   Recursos   para   la   CT eI,   el   eficaz   y   eficiente  
 manejo   de   los   recursos   asignados   por   el   Ministerio   al   fomento   de   actividades   científicas   y   tecnológicas,   a  
 través   de   diferentes   mecanismos   de   contratación;   lo   que   implica   el   compromiso   de   vigilancia   por   parte   de   la  
 Dirección   de   estas   contrataciones,   a   través   de   adecuados   ejercicios   de   supervisión   de   estos   contratos,   de  
 acuerdo   con   el   principio   de   responsabilidad   que   rige   la   contratación   estatal   y   los   recursos   del   Estado;   de  
 manera   que   se   protejan   tanto   los   intereses   institucionales   del   Ministerio,   como   los   de   los   contratistas   y/o  
 terceros involucrados.  
 Esta   actividad   de   supervisión,   tal   como   lo   señala   la   “Guía   para   el   ejercicio   de   las   funciones   de   Supervisión   e  
 Interventoría   de   los   contratos   del   Estado   G-EFSICE-01”   definida   por   Colombia   Compra   Eficiente,   y   según   lo  
 estipulado   en   la   Ley   1474   de   201 1,   debe   ejercerse   a   través   de   un   supervisor   que   realice   “el   seguimiento  
 técnico,   administrativo,   financiero,   contable   y   jurídico”   de   los   contratos   de   la   Entidad.   Para   tales   efectos,   esta  
 Ley ,   en   su   artículo   83,   permite   que   las   Entidades   Estatales   celebren   contratos   de   prestación   de   servicios   para  
 apoyar   las   actividades   de   supervisión   de   los   contratos   que   suscriban,   permitiendo   con   ello   el   cumplimiento   de  
 la misión institucional.  
 En   la   Dirección   de   Gestión   de   Recursos   para   la   CT eI   se   adelantó   en   el   año   2022   la   contratación,   seguimiento  
 a   la   ejecución   y   liquidación   de   más   de   5.800   contratos   y   convenios   derivados   de   los   mecanismos   de   operación  
 de   CT eI,   para   lo   cual   se   realizaron   actividades   de   revisión   de   condiciones   para   contratación,   solicitudes   de  
 desembolso   de   recursos,   elaboración   de   informes   de   supervisión,   gestión   de   solicitudes   de   cambios  
 contractuales   (modificaciones,   adiciones,   prórrogas,   entre   otros),   respuestas   a   requerimientos   solicitados   por  
 los   contratistas,   la   liquidación   de   los   contratos   y   convenios,   entre   otras   actividades   asociadas   al   seguimiento   y  
 supervisión.  
 A   la   vez,   con   el   descriptivo   de   trámites   incrementado,   tiene   evidente   y   significativa   necesidad   de   apoyo   en  
 desarrollo   de   las   actividades   y   funcionamiento   de   la   entidad   para   su   efectivo   cumplimiento,   por   cuanto   el  
 Ministerio   de   Ciencia,   T ecnología   e   Innovación,   como   cabeza   del   sector ,   atiende   todos   los   requerimientos   de  
 CT eI   a   nivel   nacional,   sectorial   y   territorial,   desarrolladas   en   políticas   públicas,   programas   y   proyectos,   que   con  
 la   incorporación   del   anterior   Departamento   Administrativo,   tiene   a   su   cargo   un   deber   funcional   más   amplio,   y  
 así   mismo,   exigente   en   el   margen   de   condiciones   para   su   cumplimiento   eficiente,   apuntando   a   la   satisfacción  
 de las metas y objetivos trazados.  
 La Dirección de Gestión de Recursos para la CT eI   en   su planta de personal, cuenta con los siguientes cargos:  
 1 Director  
 7 profesionales  
 4 técnicos  
 1 secretario ejecutivo  
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 3 auxiliar administrativo  
 1 asesor  
 Como   se   observa,   para   el   caso   del   Ministerio,   y   toda   vez   que   la   adecuada   ejecución   y   administración   de   los  
 recursos   recae   en   la   Dirección   de   Gestión   de   Recursos   para   la   CT eI,   se   hace   necesario   contar   con   el   soporte  
 de   un   equipo   de   supervisores   que   realicen   el   ejercicio   de   supervisión   de   los   contratos   a   cargo   de   dicha  
 Dirección,   y   que   estén   derivados   de   las   actividades   científicas   y   tecnológicas   fomentadas   o   promovidas   desde  
 el   Ministerio.   Sin   embargo,   esta   Dirección   no   cuenta   con   el   personal   de   planta   suficiente   que   pueda   conformar  
 este   equipo   de   trabajo   y   realizar   estas   supervisiones,   toda   vez   que   la   Dirección   cuenta   solamente   con   17  
 funcionarios,   de   los   cuales,   solo   uno   tiene   el   perfil   de   Asesor   y   siete   profesionales,   aparte   del   Director   Técnico;  
 personal   de   planta   insuficiente,   para   atender   la   supervisión   de   más   de   5.800   contratos   que   deberían   estar   bajo  
 la responsabilidad de esta Dirección según las funciones definidas en el Decreto 1449 de 2022.  
 Por   otra   parte,   es   importante   que   el   equipo   de   las   personas   que   cumplan   el   rol   de   supervisores   sean  
 profesionales   calificados,   idóneos   y   competentes,   para   atender   los   requerimientos   y   trámites   asociados   a   la  
 contratación   a   cargo   de   la   Dirección,   toda   vez   que   esta   contratación   implica   una   complejidad   técnica   asociada  
 al   seguimiento   técnico,   financiero,   administrativo   y   jurídico   de   actividades,   programas   y   proyectos   de   ciencia,  
 tecnología   e   innovación   asociados   a   diferentes   y   específicas   áreas   del   conocimiento.   Lo   anterior   exige   que   los  
 supervisores   tengan   la   capacidad para   tomar   decisiones   que   contribuyan   a   la   ejecución   adecuada   de   las  
 diferentes   actividades,   programas   y   proyectos   de   ciencia,   tecnología   e   innovación   financiados   por   el   Ministerio  
 a   través   de   diferentes   mecanismos   de   contratación;   y   para   esto,   debe   demostrar   conocimientos   sobre   la  
 complejidad   técnica   de   los   contratos   a   supervisar;   todo   esto,   con   el   fin   de   que   pueda   aportar   en   la  
 solución proactiva   a   las   actividades   propias   del   cumplimiento   de   los   objetos   contractuales   a   supervisar   y   al  
 mismo tiempo de los objetivos misionales de la Dirección.  
 Por   todo   lo   anterior ,   y   en   atención   a   las   importantes   tareas   delegadas   en   cabeza   de   la   Dirección   de   Gestión   de  
 Recursos   para   la   CT eI   de   la   Entidad,   y   teniendo   en   cuenta   la   insuficiencia   en   la   planta   de   personal,   se   recurre  
 a   lo   establecido   en   el   artículo   83   de   la   Ley   1474   de   201 1,   y   al   “Concepto   Jurídico   sobre   viabilidad   de   contratar  
 por   la   modalidad   de   prestación   de   servicios   la   supervisión   de   un   contrato   o   convenio”   ,   emitido   por   la   Oficina  
 Asesora   Jurídica   y   la   Secretaría   General   del   Ministerio   a   través   del   radicado   20200040380643,   con   el   cual   se  
 viabiliza   la   opción   de   contratar   bajo   la   modalidad   de   prestación   de   servicios   la   supervisión   de   contratos  
 estatales,   que   para   el   caso   del   Ministerio   y   de   la   Dirección,   serían   convenios   y   contratos   de   ciencia,   tecnología  
 e   innovación   suscritos   por   el   Ministerio   o   los   Fondos   a   cargo   de   la   Dirección   de   Gestión   de   Recursos   para   la  
 CT eI;   todo   esto   desde   el   entendido   de   un   ejercicio   de   apoyo   al   ejercicio   misional,   y   de   esta   manera   garantizar  
 el   cumplimiento   de   los   principios   de   autonomía   e   interés   público;   y   atender   las   necesidades   del   Ministerio   en   lo  
 que   respecta   al   mejoramiento   de   los   niveles   de   eficiencia   de   los   procedimientos   y   a   la   adopción   de  
 mecanismos   preventivos   y   correctivos,   con   el   fin   de   que   los   servicios   prestados   por   el   Ministerio   sean  
 atendidos   con   diligencia,   oportunidad   y   con   el   consecuente   afianzamiento   de   la   estabilidad   y   seguridad   de   los  
 procesos del Estado.  
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 En   este   orden   de   ideas,   una   adecuada   supervisión   de   los   contratos   a   cargo   del   Ministerio   y   de   la   Dirección   de  
 Gestión   de   Recursos,   permitiría   atender   las   necesidades   derivadas   de   la   contratación   de   ciencia,   tecnología   e  
 innovación,   responder   a   tiempo   a   las   inquietudes   de   los   contratistas,   evitar   controversias   en   la   procesos  
 contractuales,   velar   por   el   cumplimiento   del   objeto   contractual,   aportar   al   mejoramiento   de   los   procesos  
 contractuales   de   la   entidad   y   de   seguimiento   de   las   actividades   científicas   y   tecnológicas,   mantener  
 información   actualizada   de   los   recursos   financiados   y   sus   resultados,   entregar   a   los   V iceministerios  
 información   relevante   de   los   procesos   contractuales   y   resultados   de   investigación   que   aporten   a   la   política  
 científica y tecnológica del País y de las diferentes áreas de conocimiento priorizadas, entre otros beneficios.  
 Por   otra   parte,   se   cumpliría   con   el   principio   de   autonomía   del   Ministerio   para   otorgar   y   responder   por   los  
 recursos   asignados   en   razón   de   su   misionalidad;   cumpliendo   así,   con   las   metas   propuestas   en   materia   de  
 fomento   y   financiación   de   las   actividades   de   ciencia,   tecnología   e   innovación,   en   términos   de   programas   y  
 proyectos   de   I+D+i,   formación   de   alto   nivel,   fortalecimiento   de   capacidades   científicas   y   tecnológicas,   entre  
 otras actividades que hacen parte de la razón de ser del Ministerio.  
 Y   finalmente,   una   adecuada   supervisión   de   los   contratos,   contribuiría   a   que   el   Ministerio   pueda   aportar   con   el  
 interés   público,   toda   vez   que   los   resultados   y   productos   de   ciencia,   tecnología   e   innovación   resultantes   de   esta  
 contratación   permiten   la   difusión   y   el   uso   del   conocimiento   generado   por   estos   contratos,   entre   los   diferentes  
 actores   del   Sistema   Nacional   de   Ciencia,   T ecnología   e   Innovación   (SNCTI)   y   de   la   sociedad   en   general,   con   el  
 fin de contribuir con el desarrollo económico y social del País.  
 Así   mismo,   y   para   que   el   Ministerio   de   Ciencia,   T ecnología   e   Innovación   continúe   cumpliendo   de   manera  
 eficiente   con   su   misión   y   la   prestación   de   servicios   a   sus   usuarios   en   concordancia   con   las   funciones  
 específicas   que   se   encuentran   bajo   la   responsabilidad   de   la   Dirección   de   Gestión   de   Recursos,   es   necesario  
 celebrar   un   contrato   de   prestación   de   servicios   profesionales,   dejando   claro   las   condiciones   de   cumplimiento  
 del contrato y el detalle de los resultados esperados.  
 En   cumplimiento   del   deber   de   planeación   el   requerimiento   objeto   de   este   estudio   previo,   se   encuentra   incluido  
 dentro   del   PLAN   ANUAL   DE   ADQUISICIONES   de   bienes   y   servicios   2023   del   Ministerio   de   Ciencia,  
 T ecnología e Innovación  
 Por   lo   anterior ,   es   necesario   contar   con   personas   naturales   para   el   apoyo   profesional,   en   la   Dirección   de  
 Gestión   de   Recursos   del   Ministerio   de   Ciencia,   T ecnología   e   Innovación,   de   acuerdo   con   la   demanda   para  
 liderar   el   seguimiento   de   los   proyectos   y   programas   de   CT eI,   así   como   la   supervisión   de   los   contratos   y  
 convenios   a   cargo   de   la   dirección,   con   formación   profesional   en   las   áreas   de   conocimiento   de   Agronomía,  
 V eterinaria   y   afines;   Ciencias   de   la   Educación;   Ciencias   de   la   Salud;   Ciencias   Sociales   y   Humanas;   Economía,  
 administración,   contaduría   y   afines;   Ingeniería,   Arquitectura,   Urbanismo   y   afines   y ,   Matemáticas   y   Ciencias  
 Naturales,   postgrado   en   la   modalidad   de   especialización   afín   al   objeto   a   contratar   y ,   que   cuente   con   13   a   20  
 meses   de   experiencia   profesional   relacionada   (MEPR),   con   el   propósito   de   mantener ,   conservar   y   satisfacer   el  
 ejercicio de la función pública, y de las tareas propuestas con el personal de planta adscrito al ministerio.  
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 1.1   Justificación   de   que   no   existe   personal   de   planta   disponible   que   pueda   asumir   el   servicio   que  
 se requiere  
 De   conformidad   con   lo   establecido   en   el   artículo   1   del   Decreto   2209   del   29   de   octubre   de   1998,   el   Decreto  
 1082   de   2015   artículo   2.2.1.2.1.4.9   y ,   con   base   en   la   información   suministrada   por   la   Dirección   de   T alento  
 Humano   de   la   entidad,   se   deja   constancia   que   no   existe   personal   de   planta   que   pueda   atender   la   labor   a  
 contratar que la Dirección de Gestión de Recursos para la CT eI requiere.  
 Con   el   fin   de   garantizar   el   cumplimiento   del   objetivo   misional   del   Ministerio   en   los   tiempos   y   la   calidad  
 esperada,   se   requiere   realizar   la   supervisión   de   los   convenios   y   contratos   suscritos,   para   lo   cual   se   requiere  
 contar   con   el   personal   idóneo   y   suficiente   para   desarrollar   las   actividades   de   supervisión.   En   este   orden   de  
 ideas,   se   hace   necesario   contar   con   profesionales   contratados   bajo   la   modalidad   de   prestación   de   servicios  
 para   que   a   través   de   ellos   se   asuma   la   totalidad   de   las   supervisiones   de   los   contratos   y   convenios   de   CT eI   del  
 Ministerio   que   deben   estar   a   cargo   de   la   DGR   y   con   esto   contribuir   de   manera   efectiva   y   eficiente   con   su  
 propósito.  
 Por   lo   anteriormente   expuesto,   y   mediante   radicado   20200040380643,   la   Oficina   Asesora   Jurídica   y   la  
 Secretaría   General   emitieron   “Concepto   Jurídico   sobre   viabilidad   de   contratar   por   la   modalidad   de   prestación  
 de   servicios   la   supervisión   de   un   contrato   o   convenio”,   y   viabilizaron   la   utilización   de   esta   figura   para   ejercer   la  
 supervisión   de   los   convenios   y   contratos   de   ciencia,   tecnología   e   innovación   suscritos   por   el   Ministerio   o   el  
 Fondo   Francisco   José   de   Caldas.   Por   lo   que   la   DIR   adopta   el   concepto   emitido   para   la   suscripción   de   la  
 contratación   de   prestación   de   servicios   para   la   supervisión   de   contratos   y   convenios   de   ciencia,   tecnología   e  
 innovación.  
 2. Del objeto a contratar , con sus especificaciones y la identificación del contrato a celebrar:  
 2.1   Objeto:   “El   CONTRA TIST A   se   obliga   a   prestar   a   la   ENTIDAD,   con   plena   autonomía,   técnica   y  
 administrativa,   los   servicios   profesionales   por   sus   propios   medios,   en   la   Dirección   de   Gestión   de   Recursos  
 para   la   CT eI   para   liderar   el   seguimiento   de   proyectos/programas   de   CT eI   en   el   área   de   Ingeniería   y   T ecnología  
 y   realizar   la   supervisión   de   los   contratos   y   convenios   que   le   sean   asignados   por   la   Dirección   de   Gestión   de  
 Recursos para la CT e   I”.  
 CLASIFICACIÓN UNSPSC  
 El objeto contractual se clasifica en el siguiente código del clasificador de bienes y servicios  
 Clasificación UNSPSC: 801 1 1600  
 Segmento: 80  
 Familia: 1 1  
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 V e r s i ó n :  0 5  
 F e c h a :  2 0 2 1 - 1 2 - 2 9  

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 Clase: 16  
 Producto: 00  
 2.2 Obligaciones:  
 2.2.1   Obligaciones Generales:  
 2 . 2 . 1 . 1 .   P r e s e n t a r  l o s  i n f o r m e s  n e c e s a r i o s  y  d e  a c u e r d o  c o n  l o s  r e q u e r i m i e n t o s  d e l  s u p e r v i s o r  d e l  c o n t r a t o .  
 2 . 2 . 1 . 2 .   C u m p l i r  c o n   l a s   o b l i g a c i o n e s   f r e n t e   a l   S i s t e m a   d e   S e g u r i d a d   S o c i a l   I n t e g r a l   y   p r e s e n t a r   l o s   r e s p e c t i v o s  
 c o m p r o b a n t e s   d e   p a g o   p e r i ó d i c o   a l   s u p e r v i s o r ,   c o n f o r m e   l o   e s t a b l e c i d o   p o r   e l   a r t í c u l o   5 0   d e   l a   L e y   7 8 9   d e   2 0 0 2 ,   l a s  
 L e y e s   8 2 8   d e   2 0 0 3 ,   1 1 2 2   d e   2 0 0 7   y   1 5 6 2   d e   2 0 1 2 ,   l o s   D e c r e t o s   1 7 0 3   d e   2 0 0 2   y   5 1 0   d e   2 0 0 3 ,   e l   a r t í c u l o   2 3   d e   l a   L e y  
 1 1 5 0   d e   2 0 0 7 ,   l a   L e y   1 5 6 2   d e   2 0 1 2 ,   l a   L e y   1 9 5 5   d e   2 0 1 9   y   l a s   d e m á s   n o r m a s   q u e   l a s   a d i c i o n e n ,   c o m p l e m e n t e n   o  
 m o d i f i q u e n .  
 2 . 2 . 1 . 3 .   C u m p l i r   c o n   e l   o b j e t o   d e l   c o n t r a t o   c o n   p l e n a   a u t o n o m í a   t é c n i c a   y   a d m i n i s t r a t i v a   y   b a j o   s u   p r o p i a  
 r e s p o n s a b i l i d a d ,   p o r   l o   t a n t o ,   n o   e x i s t e   n i   e x i s t i r á   n i n g ú n   t i p o   d e   s u b o r d i n a c i ó n ,   n i   v í n c u l o   l a b o r a l   a l g u n o   e n t r e   E L / L A  
 C O N T R A T I S T A  y  e l  M i n i s t e r i o  d e  C i e n c i a ,  T e c n o l o g í a  e  I n n o v a c i ó n .  
 2 . 2 . 1 . 4 .   C o n s t i t u i r   y   a l l e g a r   l a   g a r a n t í a   r e q u e r i d a ,   d e n t r o   d e   l o s   t r e s   ( 3 )   d í a s   h á b i l e s   s i g u i e n t e s   a   l a   s u s c r i p c i ó n   d e l  
 c o n t r a t o .  
 2 . 2 . 1 . 5 .   S u s c r i b i r  o p o r t u n a m e n t e  e l  a c t a  d e  i n i c i o  d e l  c o n t r a t o  y  e l  a c t a  d e  l i q u i d a c i ó n  ( s i  a  e l l o  h u b i e r e  l u g a r ) .  
 2 . 2 . 1 . 6 .   A t e n d e r   l o s   r e q u e r i m i e n t o s ,   i n s t r u c c i o n e s   y / o   r e c o m e n d a c i o n e s   q u e   d u r a n t e   e l   d e s a r r o l l o   d e l   C o n t r a t o   l e  
 i m p a r t a   e l   M i n i s t e r i o   d e   C i e n c i a ,   T e c n o l o g í a   e   I n n o v a c i ó n   a   t r a v é s   d e   l a   s u p e r v i s i ó n   d e l   m i s m o ,   p a r a   u n a   c o r r e c t a  
 e j e c u c i ó n  y  c u m p l i m i e n t o  d e  s u s  o b l i g a c i o n e s .  
 2 . 2 . 1 . 7 .   E n t r e g a r   a   l a   s u p e r v i s i ó n   d e l   C o n t r a t o   l o s   i n f o r m e s   q u e   s e   s o l i c i t e n   s o b r e   c u a l q u i e r   a s p e c t o   y / o   r e s u l t a d o s  
 o b t e n i d o s  c u a n d o  a s í  s e  r e q u i e r a .  
 2 . 2 . 1 . 8 .   P r e s e n t a r   p a r a   c a d a   p a g o   l a   c u e n t a   d e   c o b r o   d e   c o n f o r m i d a d   c o n   l a   f o r m a   d e   p a g o   e s t i p u l a d a   e n   e l   c o n t r a t o ,  
 j u n t o  c o n  e l  i n f o r m e  d e  e j e c u c i ó n  d e  l a s  o b l i g a c i o n e s  e s t i p u l a d a s  e n  e l  c o n t r a t o .  
 2 . 2 . 1 . 9 .   G e s t i o n a r   y   m a n t e n e r   a c t u a l i z a d o   d i a r i a m e n t e   l o s   t r á m i t e s   a s i g n a d o s   p o r   e l   s u p e r v i s o r   d e l   c o n t r a t o   m e d i a n t e   e l  
 S i s t e m a   d e   G e s t i ó n   D o c u m e n t a l   ( O R F E O   o   e l   q u e   h a g a   s u s   v e c e s ) .   D e   i g u a l   f o r m a   m a n t e n e r   a c t u a l i z a d o   y   o r g a n i z a d o  
 t o d o   e l   a c e r v o   d o c u m e n t a l   o   a r c h i v o s   f í s i c o s   o   e l e c t r ó n i c o s   o   d i g i t a l e s   q u e   s e   h a y a n   g e n e r a d o   e n   c u m p l i m i e n t o   d e   s u s  
 o b l i g a c i o n e s ,  d e  c o n f o r m i d a d  c o n  l a s  n o r m a s  y  p o l í t i c a s  a r c h i v í s t i c a s  d e  l a  e n t i d a d .  
 2 . 2 . 1 . 1 0 .   E l   c o n t r a t i s t a   m a n i f i e s t a   q u e ,   e n   e l   e v e n t o   d e   r e c i b i r   i n g r e s o s   e n   f o r m a   s i m u l t á n e a   p r o v e n i e n t e s   d e   l a   e j e c u c i ó n  
 d e   v a r i a s   a c t i v i d a d e s   o   c o n t r a t o s ,   l a s   c o t i z a c i o n e s   c o r r e s p o n d i e n t e s   s e r á n   e f e c t u a d a s   p o r   c a d a   u n o   d e   l o s   i n g r e s o s  
 p e r c i b i d o s  d e  c o n f o r m i d a d  c o n  l a  n o r m a t i v i d a d  a p l i c a b l e .  
 2 . 2 . 1 . 1 1 .   C u m p l i r   c o n   l a s   d i r e c t r i c e s   y   c o n   l a   p o l í t i c a   d e   g e s t i ó n   d o c u m e n t a l   a d o p t a d a s   p o r   l a   E n t i d a d   p a r a   e l   c o n t r o l   d e  
 l o s   r e g i s t r o s   d e   i n f o r m a c i ó n   y   e n   c o n s e c u e n c i a   d e b e r á   g a r a n t i z a r   l a   i m p l e m e n t a c i ó n   p e r m a n e n t e   d e   l o s   i n s t r u m e n t o s  
 a r c h i v í s t i c o s ,   b u e n a s   p r á c t i c a s ,   e s t á n d a r e s   n a c i o n a l e s   e   i n t e r n a c i o n a l e s ,   n o r m a t i v a   e n   m a t e r i a   d e   a d m i n i s t r a c i ó n   d e  
 a r c h i v o s   y   g e s t i ó n   d o c u m e n t a l   y   a c c e s o   a   l a   i n f o r m a c i ó n   p ú b l i c a   p a r a   l a   c r e a c i ó n   y   c o n t r o l   d e   r e g i s t r o s   d u r a n t e   e l   c i c l o  
 d e  v i d a  d e  l a  i n f o r m a c i ó n  p u e s t a  a  s u  d i s p o s i c i ó n  p a r a  l a  p r e s t a c i ó n  d e l  s e r v i c i o  o b j e t o  d e  e s t e  c o n t r a t o .  
 2 . 2 . 1 . 1 2 .   C u m p l i r   c o n   l a s   d i r e c t r i c e s   e s t a b l e c i d a s   e n   e l   s i s t e m a   d e   g e s t i ó n   d e   c a l i d a d   y   e n   c o n s e c u e n c i a   g a r a n t i z a r   l a  
 i m p l e m e n t a c i ó n   p e r m a n e n t e   d e   l o s   r e q u i s i t o s   d e   o p t i m i z a c i ó n ,   d o c u m e n t o s ,   i n d i c a d o r e s ,   r i e s g o s ,   a c c i o n e s   c o r r e c t i v a s   y  
 p r e v e n t i v a s ,  e t c . ,  s e g ú n  c o r r e s p o n d a .   
 2 . 2 . 1 . 1 3 .   M a n i f e s t a r ,  b a j o  l a  g r a v e d a d  d e l  j u r a m e n t o  q u e  n o  e s t á  i n c u r s o  e n  c a u s a l  d e  i n h a b i l i d a d  o  d e  i n c o m p a t i b i l i d a d .  
 S e   d e j a   c o n s t a n c i a   q u e   p a r a   l a   f e c h a   d e   f i r m a   d e l   p r e s e n t e   c o n t r a t o   s e   c o n s u l t ó   e l   “ B o l e t í n   d e   R e s p o n s a b l e s   F i s c a l e s ”  
 v i g e n t e ,  s i n  q u e  a p a r e z c a  a l l í  r e g i s t r a d o  l a  C O N T R A T I S T A .  
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 DE APOYO A LA GESTIÓN  
 2 . 2 . 1 . 1 4 .   P r e s e n t a r   u n   i n f o r m e   m e n s u a l   a l   s u p e r v i s o r   c o n   l a   d e s c r i p c i ó n   d e t a l l a d a   d e   l a s   a c t i v i d a d e s   r e a l i z a d a s   c o n   l o s  
 r e s p e c t i v o s  s o p o r t e s ,  e n  e l  f o r m a t o  d e f i n i d o  p o r  l a  e n t i d a d .  
 2 . 2 . 1 . 1 5 .   E n t r e g a r   u n   i n f o r m e   a l   s u p e r v i s o r   d e l   c o n t r a t o   u n a   v e z   f i n a l i c e   e l   p l a z o   d e   l a   e j e c u c i ó n ,   e l   c u a l   d e b e   c o n t e n e r   u n  
 r e p o r t e   s o b r e   e l   S i s t e m a   d e   G e s t i ó n   D o c u m e n t a l   a s i g n a d o   ( O R F E O   o   e l   q u e   h a g a   s u s   v e c e s ) ,   l a s   a c t i v i d a d e s  
 p e n d i e n t e s   d e   r e s o l v e r ,   a s í   c o m o   l a   r e l a c i ó n   y   e n t r e g a   d e   l o s   a r c h i v o s   f í s i c o s   y   m a g n é t i c o s   q u e   s e   h u b i e r e n   g e n e r a d o  
 d u r a n t e  l a  e j e c u c i ó n  d e l  c o n t r a t o .  
 2 . 2 . 1 . 1 6 .   N o   d i v u l g a r ,   s i n   l a   p r e v i a   a u t o r i z a c i ó n   d e l   M i n i s t e r i o   d e   C i e n c i a ,   T e c n o l o g í a   e   I n n o v a c i ó n ,   l a   i n f o r m a c i ó n  
 c o n o c i d a   e n   r a z ó n   d e l   d e s a r r o l l o   y   e j e c u c i ó n   d e l   p r e s e n t e   c o n t r a t o ,   l a   c u a l   t e n d r á   e l   c a r á c t e r   d e   c o n f i d e n c i a l ,   d u r a n t e   y  
 d e s p u é s   d e   s u   v i g e n c i a .   E s t a   i n f o r m a c i ó n   p o d r á   s e r   u s a d a   ú n i c a   y   e x c l u s i v a m e n t e   e n   e l   d e s a r r o l l o   y   e j e c u c i ó n   d e l  
 p r e s e n t e  c o n t r a t o ,  p o r  l o  t a n t o ,  n o  p o d r á  s e r  d e s t i n a d a  a  u n  p r o p ó s i t o  d i f e r e n t e .  
 2 . 2 . 1 . 1 7 .   G u a r d a r   e s t r i c t a   r e s e r v a   s o b r e   t o d a   l a   i n f o r m a c i ó n   y   d o c u m e n t o s   q u e   t e n g a   a c c e s o ,   m a n e j e   e n   d e s a r r o l l o   d e   s u  
 a c t i v i d a d   o   q u e   l l e g u e   a   c o n o c e r   e n   d e s a r r o l l o   d e l   c o n t r a t o   y   q u e   n o   t e n g a   c a r á c t e r   d e   p ú b l i c a .   E n   c o n s e c u e n c i a ,   s e  
 o b l i g a   a   n o   d i v u l g a r   p o r   n i n g ú n   m e d i o   d i c h a   i n f o r m a c i ó n   o   d o c u m e n t o s   a   t e r c e r o s ,   s i n   l a   p r e v i a   a u t o r i z a c i ó n   e s c r i t a   d e l  
 M i n i s t e r i o  d e  C i e n c i a ,  T e c n o l o g í a  e  I n n o v a c i ó n .  
 2 . 2 . 1 . 1 8 .   M a n t e n e r   c o r r e c t a m e n t e   a c t u a l i z a d o s   c a d a   u n o   d e   l o s   s i s t e m a s   d e   i n f o r m a c i ó n   q u e   m a n e j e   e n   d e s a r r o l l o   d e   s u  
 a c t i v i d a d .  
 2 . 2 . 1 . 1 9 .   C u m p l i r   c o n   l a s   d i r e c t r i c e s   d e l   S i s t e m a   d e   G e s t i ó n   d e   S e g u r i d a d   d e   l a   I n f o r m a c i ó n   y  e l   M a n u a l  d e  P o l í t i c a s   d e  
 S e g u r i d a d   d e   l a   I n f o r m a c i ó n  a d o p t a d a s   p o r   l a   E n t i d a d ,   p r o p e n d i e n d o   p o r   l a   p r o t e c c i ó n   d e   l a   c o n f i d e n c i a l i d a d ,   i n t e g r i d a d  
 y  d i s p o n i b i l i d a d  d e  l a  i n f o r m a c i ó n .  
 2 . 2 . 1 . 2 0 .   D e v o l v e r   a l   M i n i s t e r i o   d e   C i e n c i a ,   T e c n o l o g í a   e   I n n o v a c i ó n ,   u n a   v e z   f i n a l i z a d a   l a   e j e c u c i ó n   d e l   c o n t r a t o   e l   c a r n e t  
 d e   i d e n t i f i c a c i ó n   y   a c c e s o   a   l a s   i n s t a l a c i o n e s   d e l   M i n i s t e r i o   c o m o   c o n t r a t i s t a   y   l o s   d o c u m e n t o s   q u e   e n   d e s a r r o l l o   d e l  
 c o n t r a t o   s e   h a y a n   p r o d u c i d o ,   e   i g u a l m e n t e   t o d o s   l o s   a r c h i v o s   q u e   s e   h a y a n   g e n e r a d o   e n   c u m p l i m i e n t o   d e   s u s  
 o b l i g a c i o n e s .  
 2 . 2 . 1 . 2 1 .   U t i l i z a r   l a   i m a g e n   d e l   M i n i s t e r i o   d e   C i e n c i a ,   T e c n o l o g í a   e   I n n o v a c i ó n   d e   a c u e r d o   c o n   l o s   l i n e a m i e n t o s  
 e s t a b l e c i d o s   p o r   é s t e .   S a l v o   a u t o r i z a c i ó n   e x p r e s a   y   e s c r i t a   d e   l a s   p a r t e s   n i n g ú n   f u n c i o n a r i o   p o d r á   u t i l i z a r   e l   n o m b r e ,  
 e m b l e m a  o  s e l l o  o f i c i a l  d e  l a  o t r a  p a r t e  p a r a  f i n e s  p u b l i c i t a r i o s  o  d e  c u a l q u i e r  o t r a  í n d o l e .  
 2 . 2 . 1 . 2 2 .   L a   i n f o r m a c i ó n   o b t e n i d a   y   g e n e r a d a ,   n o   p o d r á   c e d e r s e ,   t r a n s m i t i r s e   o   d i v u l g a r s e   a   t e r c e r o s   s i n   e l  
 c o n s e n t i m i e n t o   p r e v i o   d e l   M i n i s t e r i o   d e   C i e n c i a ,   T e c n o l o g í a   e   I n n o v a c i ó n ,   s a l v o   q u e   t a l e s   a c c i o n e s   s e   r e q u i e r a n   p a r a   e l  
 c u m p l i m i e n t o  e x c l u s i v o  d e  l a s  o b l i g a c i o n e s  s u r g i d a s  c o n  o c a s i ó n  d e l  p r e s e n t e  c o n t r a t o .  
 2 . 2 . 1 . 2 3 .   E n   c a s o   d e   q u e   p r o c e d a   e l   r e g i s t r o   y   a s i g n a c i ó n   d e   u n a   f i r m a   d i g i t a l ,   u s a r l a   d e n t r o   d e   l o s   l í m i t e s   i m p u e s t o s   p o r  
 e l  o b j e t o  y  l a s  o b l i g a c i o n e s  d e l  p r e s e n t e  c o n t r a t o .  
 2 . 2 . 1 . 2 4 .   C u m p l i r   c o n   l a s   p o l í t i c a s ,   p r o t o c o l o s   y   d e m á s   n o r m a t i v i d a d   i n t e r n a   a d o p t a d a   p o r   e l   M i n i s t e r i o   d e   C i e n c i a ,  
 T e c n o l o g í a   e   I n n o v a c i ó n ,   p a r a   l o s   s i g u i e n t e s   t e m a s :   b i o s e g u r i d a d ,   c o n v i v e n c i a   l a b o r a l ,   u s o   d e   l o s   r e c u r s o s   a m b i e n t a l e s   y  
 p ú b l i c o s ,   r a c i o n a m i e n t o   d e   e l   a g u a   y   l a   e n e r g í a ,   r a c i o n a m i e n t o   d e   p a p e l ,   n o r m a s   s o b r e   p a r q u e a d e r o s ,   m a n e j o   d e  
 d e s e c h o s  r e s i d u a l e s ,  p o l í t i c a s  d e  r e c i c l a j e ,  e n t r e  o t r o s .  
 2 . 2 . 1 . 2 5 .   D a r   b u e n   y   c o r r e c t o   u s o   a   l o s   b i e n e s   m u e b l e s   t a n g i b l e s   e   i n t a n g i b l e s   q u e   h a y a n   s i d o   u t i l i z a d o s   p a r a   e l   r e p o r t e  
 d e  i n f o r m a c i ó n  y  d e s a r r o l l o  d e  l a s  o b l i g a c i o n e s  c o n t r a t a d a s .  
 2 . 2 . 1 . 2 6 .   D e v o l v e r   e n   p e r f e c t o   e s t a d o ,   t o d o s   y   c a d a   u n o   d e   l o s   b i e n e s   m u e b l e s   q u e   h a y a n   s i d o   e n t r e g a d o s   p o r   e l  
 M i n i s t e r i o   d e   C i e n c i a ,   T e c n o l o g í a   e   I n n o v a c i ó n ,   p a r a   e l   d e s a r r o l l o   d e l   c o n t r a t o ,   l a   c o n s t a n c i a   d e   e n t r e g a   s e   t e n d r á   e n  
 c u e n t a  p a r a  e f e c t o  d e l  ú l t i m o  p a g o  d e l  c o n t r a t o .  
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 PROFESIONALES Y  
 DE APOYO A LA GESTIÓN  
 2.2.2   Obligaciones Específicas:  
 2.2.2.1   Participar   en   los   diferentes   comités   de   gestión   de   recursos   cuando   se   encuentren   temas   relacionados  
 a los mecanismos de operación de CT eI y gestión contractual a cargo.  
 2.2.2.2   Supervisar   los   contratos   y   convenios   que   le   sean   asignados   por   la   Dirección   de   Gestión   de   Recursos  
 para   la   CT eI   velando   por   el   cumplimiento   en   términos   de   plazos,   calidades,   cantidades   y   adecuada   ejecución  
 de los recursos.  
 2.2.2.3   Coordinar   los   trámites   necesarios   para   adelantar   la   celebración,   ejecución   y   liquidación   de   los  
 contratos y convenios a cargo, y entregar los documentos soporte que le correspondan para efectuarlos.  
 2.2.2.4   Solicitar   informes,   llevar   a   cabo   reuniones,   integrar   comités   y   desarrollar   otras   herramientas  
 encaminadas   a   verificar   la   adecuada   ejecución   de   los   contratos   y   convenios   que   le   sean   asignados   por   la  
 Dirección de Gestión de Recursos para la CT eI.  
 2.2.2.5   Coordinar el seguimiento técnico, financiero, contable y jurídico de los contratos y convenios a cargo.  
 2.2.2.6   Revisar   los   documentos   necesarios   para   efectuar   los   pagos   y/o   desembolsos   a   los   contratos   y  
 convenios a cargo, incluyendo el recibo a satisfacción de los bienes o servicios objeto de los mismos.  
 2.2.2.7   Suscribir   las   actas   que   se   generen   durante   la   ejecución   de   los   contratos   y   convenios   que   le   sean  
 asignados por la Dirección de Gestión de Recursos para la CT eI.  
 2.2.2.8   Atender   por   escrito,   de   forma   oportuna   y   motivada   las   solicitudes,   peticiones,   quejas   y   reclamos   en   el  
 marco   de   la   ejecución   de   los   contratos   y   convenios   asignados   por   la   Dirección   de   Gestión   de   Recursos   para   la  
 CT eI.  
 2.2.2.9   Analizar ,   conceptuar   y   tramitar   en   los   casos   que   se   requiera,   las   solicitudes   de   modificación,   adición,  
 prórroga,   suspensión   y   demás   acciones   contractuales,   haciendo   las   respectivas   solicitudes   y   justificando   las  
 mismas, de aquellos proyectos, convenios o contratos que se le asignen como supervisor .  
 2.2.2.10   Conceptuar   e   informar   a   las   partes   involucradas   durante   la   ejecución   del   contrato   o   convenio   sobre   la  
 calidad y el cumplimiento del objeto contractual, así como del resultado final de la ejecución de los mismos.  
 2.2.2.1 1   Informar   a   la   Entidad   Estatal   que   corresponda   los   hechos   o   circunstancias   que   puedan   constituir  
 actos   de   corrupción   tipificados   como   conductas   punibles,   o   que   pongan   en   riesgo   el   cumplimiento   de   los  
 contratos   y   convenios   a   cargo;   así   como   entregar   los   soportes   necesarios   para   que   la   Entidad   Estatal  
 desarrolle las actividades correspondientes.  
 2.2.2.12   Solicitar   que   la   Entidad   Estatal   haga   efectivas   las   garantías   del   contrato,   cuando   haya   lugar   a   ello,   y  
 suministrar la justificación y documentación correspondientes.  
 2.2.2.13   Evitar   la   generación   de   controversias   y   propender   por   su   rápida   solución   en   el   marco   de   la   ejecución  
 de los contratos y convenios asignados por la Dirección de Gestión de Recursos para la CT eI.  
 2.2.2.14   Revisar   y   aprobar   los   informes   que   sean   presentados   por   los   contratistas,   con   sus   respectivos  
 soportes.   De   igual   forma,   la   aprobación   del   recibo   a   satisfacción   de   los   bienes   y/o   servicios   en   cumplimiento  
 del objeto contractual.  
 2.2.2.15   V elar   porque   exista   un   expediente   de   los   contratos   y   convenios   a   cargo,   que   esté   completo,  
 actualizado y que cumpla las normas en materia de archivo.  
 2.2.2.16   Mantener   actualizados   los   sistemas   de   información   Orfeo,   SIGP ,   W aira,   GINA,   MGI   y   demás  
 herramientas   tecnológicas   internas   y   externas   donde   deba   reportar   información   la   Dirección   de   Gestión   de  
 Recursos para la CT eI.  
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 DE APOYO A LA GESTIÓN  
 2.2.2.17   Cumplir   con   calidad,   oportunidad   y   pertinencia   las   instrucciones   y   obligaciones   que   sean   requeridas  
 de acuerdo con la Guía de supervisión del Ministerio de Ciencia, T ecnología e Innovación.  
 2.2.2.18   Las   demás   relacionadas   con   el   objeto   del   contrato,   y   que   sean   necesarias   y/o   le   sean   solicitadas   por  
 el supervisor del mismo.  
 2.2.3 Identifique el contrato que se va a celebrar:   Prestación de servicios profesionales.  
 2.2.4   Plazo   de   ejecución:   El   plazo   de   ejecución   del   contrato   será   por   cuatro   (4)   meses,   contados   a   partir   de   la  
 fecha   de   suscripción   del   acta   de   inicio   por   las   partes,   previa   aprobación   de   la   garantía   única   y   cumplimiento   de  
 los   requisitos   de   perfeccionamiento   y   ejecución   del   contrato.   Para   el   cálculo   de   los   días   a   cobrar   se  
 considerará mes de 30 días.  
 2.2.5   Supervisor   De   conformidad   con   lo   establecido   en   el   artículo   53   de   la   Ley   80   de   1993,   artículos   83   y   84  
 de   la   Ley   1474   de   201 1,   con   el   fin   de   proteger   la   moralidad   administrativa,   de   prevenir   la   ocurrencia   de   actos  
 de   corrupción   y   de   tutelar   la   transparencia   de   la   actividad   contractual,   se   establece   que   el   contrato   que   se  
 derive del presente proceso de selección será vigilado a través de un supervisor .  
 La   supervisión   consistirá   en   el   seguimiento   técnico,   administrativo,   financiero,   contable,   y   jurídico   sobre   el  
 cumplimiento del objeto del contrato   .  
 La   supervisión   del   contrato   estará   a   cargo   del   Director   Técnico   grado   22   de   la   Dirección   de   Gestión   de  
 Recursos   para   la   CT eI   del   Ministerio   de   Ciencia,   T ecnología   e   Innovación   o   quien   haga   sus   veces.   En   todo  
 caso   el/la   ordenador/a   del   gasto   podrá   variar   unilateralmente   la   designación   del/a   supervisor/a,   comunicando  
 por escrito al/a designado/a.  
 2.2.6   Certificación   de   idoneidad:   Se   deja   constancia   que   el   supervisor   cuenta   con   la   idoneidad   y   experiencia  
 suficiente,   para   garantizar   en   debida   forma   el   seguimiento,   control   y   vigilancia   requerida,   para   la   correcta  
 ejecución   del   contrato   de   prestación   de   servicios   profesionales,   de   acuerdo   con   el   perfil   señalado   en   éstos  
 estudios,   aunado   con   el   hecho,   que   como   jefe   de   área,   tiene   pleno   conocimiento   de   los   asuntos,   consultas   y  
 competencias   de   la   Dirección   de   Gestión   de   Recursos   para   la   CT eI   y   por   ende,   se   cumple   con   la   correcta  
 supervisión del contrato objeto de este estudio   .  
 3.   De   la   modalidad   de   selección   del   contratista,   incluyendo   justificación   de   contratación   y   los  
 fundamentos jurídicos que soportan su elección.  
 Atendiendo   los   parámetros   legales,   establecidos   en   el   artículo   2   de   la   ley   1 150   de   2007,   numeral   4   literal   h,  
 concordante   con   el   numeral   3   del   artículo   32   de   la   Ley   80   de   1993   y   el   artículo   2.2.1.2.1.4.9   del   decreto   1082  
 de   2015,   la   modalidad   de   selección   corresponde   a   Contratación   Directa,   toda   vez   que   se   requiere   del   apoyo  
 profesional   de   una   persona   natural   o   jurídica   para   liderar   el   seguimiento   de   los   proyectos   y   programas   de  
 CT eI,   así   como   la   supervisión   de   los   contratos   y   convenios   a   cargo   de   la   dirección,   con   formación   en   las   áreas  
 de   conocimiento   de   Agronomía,   V eterinaria   y   afines;   Ciencias   de   la   Educación;   Ciencias   de   la   Salud;   Ciencias  
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 DE APOYO A LA GESTIÓN  
 Sociales   y   Humanas;   Economía,   administración,   contaduría   y   afines;   Ingeniería,   Arquitectura,   Urbanismo   y  
 afines   y ,   Matemáticas   y   Ciencias   Naturales,   postgrado   en   la   modalidad   de   especialización   afín   al   objeto   a  
 contratar   y ,   que   cuente   con   13   a   20   meses   de   experiencia   profesional   relacionada   (MEPR),   con   el   propósito   de  
 mantener ,   conservar   y   satisfacer   el   ejercicio   de   la   función   pública,   y   de   las   tareas   propuestas   con   el   personal  
 de planta adscrito al ministerio.  
 Se   deja   constancia   en   donde   se   acredita   la   idoneidad   y   experiencia   para   cumplir   con   el   objeto   del   contrato,   de  
 acuerdo con el perfil requerido.  
 Se   deja   constancia   de   que   no   es   necesario   que   la   entidad   estatal   haya   obtenido   previamente   varias   ofertas,   de  
 lo cual obra la constancia expedida por el ordenador del gasto.  
 4.   Del   valor   estimado   del   contrato,   indicando   las   variables   utilizadas   para   calcular   el   presupuesto  
 de la contratación y los rubros que lo componen.  
 T eniendo   en   cuenta   la   tabla   de   honorarios   que   ha   dispuesto   el   MINISTERIO   DE   CIENCIA,   TECNOLOGÍA   E  
 INNOV ACIÓN   p   ara   los   efectos,   y   conforme   al   perfil   requerido   para   esta   contratación,   se   cuenta   con   un  
 presupuesto   de   hasta   VEINTICUA TRO   MILLONES   DE   PESOS   M/CTE   ($24.000.000)   a   razón   de   unos  
 honorarios   mensuales   por   la   suma   de   SEIS   MILLONES   DE   PESOS   M/CTE   ($6.000.000)   ,   conforme   a   la   T abla  
 de   Honorarios   adoptada   mediante   Resolución   2812   de   2021   mo   dificada   parcialmente   por   la   Resolución   No.  
 3329 de 2021 y actualizada por la circular interna 01 de 2023.  
 Forma de pago:  
 EL   MINISTERIO   DE   CIENCIA,   TECNOLOGÍA   E   INNOV ACIÓN   pagará   el   valor   del   contrato   de   la   siguiente  
 manera:  
 a.   Un   primer   pago   proporcional   por   el   primer   mes   de   ejecución   del   contrato   sobre   la   base   de   SEIS   MILLONES  
 DE   PESOS   M/CTE   ($6.000.000)   por   los   días   ejecutados   contados   a   partir   de   la   suscripción   del   acta   de   inicio  
 del contrato. Para el cálculo de los días a cobrar se considerará mes de 30 días.  
 b.   Pagos   mensuales   iguales   por   el   valor   de   SEIS   MILLONES   DE   PESOS   M/CTE   ($6.000.000).   Para   el   cálculo  
 de los días a cobrar se considerará mes de 30 días.  
 c   .   Un   pago   final   proporcional   sobre   la   base   de   SEIS   MILLONES   DE   PESOS   M/CTE   ($6.000.000)   ,   por   los   días  
 ejecutados   durante   el   último   mes   del   contrato,   si   a   ello   hubiera   lugar .   Para   el   cálculo   de   los   días   a   cobrar   se  
 considerará mes de 30 días.  
 NOT A:   Los   pagos   se   realizarán   previa   presentación   del:   Informe   de   actividades,   autorización   de   pago   firmada  
 por   el   supervisor ,   comprobante   de   pago   de   los   aportes   al   Sistema   General   de   Seguridad   Social   y   Riesgos  
 Laborales   en   el   porcentaje   establecido   en   el   marco   normativo   vigente,   factura   o   documento   equivalente  
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 PROFESIONALES Y  
 DE APOYO A LA GESTIÓN  
 debidamente   aceptada   por   el   supervisor ,   documentos   que   serán   presentados   en   los   formatos   vigentes   del  
 Sistema de Gestión de Calidad del Ministerio según lineamientos de la Dirección Administrativa y Financiera.  
 Realizar   la   presentación   de   la   factura   electrónica   validada   previamente   por   la   DIAN,   como   requisito   necesario  
 para   el   pago   de   los   bienes   y/o   servicios   contratados,   conforme   con   las   disposiciones   señaladas   en   el   Decreto  
 358   del   5   de   marzo   de   2020,   en   concordancia,   con   lo   dispuesto   en   la   Resolución   No.   000042   del   5   de   mayo   de  
 2020 cuando a ello esté obligado.  
 Los   contratistas   responsables   de   IV A,   deberán   remitir   para   aprobación   la   factura   a   Olimpia   IT ,   de   conformidad  
 con las instrucciones que sean remitidas por el supervisor del contrato.  
 De   acuerdo   con   el   artículo   244   de   la   ley   1955   de   2019,   no   es   pertinente   exigir   a   los   contratistas   el   pago   de  
 seguridad   social   de   manera   anticipada.   Por   lo   anterior   es   obligación   del   supervisor   hacer   seguimiento   al  
 cumplimiento   del   aporte   del   último   mes   de   ejecución   con   posterioridad   al   pago   de   los   honorarios.   En   caso   de  
 evidenciar   que   algún   contratista   no   ha   realizado   dicho   pago,   informar   a   la   UNIDAD   DE   GESTIÓN   PENSIONAL  
 Y P ARAFISCALES -UGPP para que adelante la respectiva investigación en el marco de sus competencias.  
 Análisis que soporta el valor estimado del contrato.  
 Para   el   mejoramiento   de   la   actividad   contractual,   la   materialización   de   los   principios   de   contratación   y   el  
 cumplimiento   de   los   fines   y   objetivos   misionales   asignados   al   MINISTERIO   DE   CIENCIA,   TECNOLOGÍA   E  
 INNOV ACIÓN,   se   definieron   parámetros   y   criterios   objetivos   para   fijar   los   honorarios   de   los   contratos   de  
 prestación   de   servicios   profesionales   y   de   apoyo   a   la   gestión   requeridos,   por   lo   que   la   Entidad   adelantó   los  
 análisis   técnico-administrativos   correspondientes,   a   partir   de   los   requisitos   legales   establecidos:   capacidad   de  
 ejecutar   el   objeto   del   contrato,   la   idoneidad   demostrada   y   la   experiencia   directamente   relacionada   y   adoptó   la  
 T abla   de   Honorarios   mediante   la   Resolución   2812   de   2021   modificada   parcialmente   por   la   Resolución   No.  
 3329 de 2021 y actualizada por la circular interna 01 de 2023.  
 ANÁLISIS DEL SECT OR:  
 Perspectiva Legal  
 La   regulación   del   ejercicio   de   la   disciplina   profesional   al   que   pertenece   el   perfil   requerido   para   la   ejecución   del  
 presente   proceso   contractual   tiene   fundamento   jurídico   en   la   Constitución   Política   de   1991   artículo   26.  
 Igualmente   está   debidamente   regulada   por   la   legislación   colombiana,   específicamente   por   el   Ministerio   de  
 Educación   Nacional,   en   atención   a   la   Ley   30   de   1992   que   organiza   el   servicio   público   de   la   Educación  
 Superior .  
 La   inspección,   vigilancia   y   regularización   de   la   misma   está   en   cabeza   de   la   autoridad   competente,   quienes  
 expiden las normas específicas que reconocen y reglamenta el ejercicio de las diferentes profesiones.  
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 PROFESIONALES Y  
 DE APOYO A LA GESTIÓN  
 Perspectiva Comercial y Organizacional  
 Para el presente análisis, se tuvo en cuenta los siguientes aspectos y consideraciones:  
 El   objeto   de   la   contratación   pretendida,   le   apunta   directamente   al   PMR   (Productos,   Metas   y   Resultados)  
 fijados por el Ministerio de Ciencia T ecnología e Innovación, según lo señalado en los Estudios Previos.  
 Conforme   a   los   lineamientos   del   Gobierno   Nacional,   para   el   cumplimiento   de   los   compromisos   específicos   a  
 Ministerio   de   Ciencia,   T ecnología   e   Innovación   descritos   en   los   estudios   previos,   se   requiere   del   apoyo   de  
 profesionales   que   cuenten   con   la   experiencia   e   idoneidad   necesarias   para   la   correcta   ejecución   del   objeto  
 contractual.  
 El   Ministerio   de   Ciencia   T ecnología   e   Innovación   con   el   fin   de   dar   cumplimiento   al   Plan   de   Desarrollo,   analizó  
 las   condiciones   que   las   demás   entidades   utilizan   para   este   tipo   de   vinculación   contractual,   encontrando  
 ajustado a las necesidades y a la normatividad el presente requerimiento.  
 Perspectiva Financiera  
 T eniendo   en   cuenta   la   modalidad   de   selección,   el   tipo   de   contrato,   el   objeto   y   la   idoneidad   del   profesional  
 requerido,   se   tomó   como   base   en   el   Anexo   a   la   T abla   de   Honorarios,   información   que   se   encuentra  
 consignada en el numeral valor de la contratación del presente estudio previo.  
 Para   determinar   la   forma   de   pago,   se   analizó   el   histórico   de   contratación   del   Ministerio   y   se   evidenció   que,  
 para   la   contratación   directa,   se   obtienen   mejores   resultados   respecto   al   control,   oportunidad   y   calidad   de   la  
 información   al   pactar   la   remuneración   de   manera   mensual,   toda   vez   que   el   seguimiento   por   parte   del  
 supervisor se realiza en la misma unidad de tiempo.  
 Apropiación presupuestal  
 L   a   contratación   objeto   del   presente   estudio   previo   se   encuentra   respaldada   por   el   siguiente   Certificado   de  
 Disponibilidad   Presupuestal:   24523   bajo   el   gasto   C-3901-1000-6-0-3901005-02   ADQUISICIÓN   DE   BIENES   Y  
 SER VICIOS   -   SER VICIO   DE   COORDINACIÓN   INSTITUCIONAL   -   ADMINISTRACIÓN   SISTEMA   NACIONAL  
 DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA NACIONAL  
 5.   De   la   justificación   de   los   factores   de   selección   que   permitan   identificar   la   oferta   más   favorable,  
 de conformidad con el Decreto 1082 de 2015.  
 Se   deja   constancia   de   que   el   contratista   está   en   capacidad   para   ejecutar   el   objeto   del   contrato   y   que   ha  
 demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área correspondiente.  
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 PROFESIONALES Y  
 DE APOYO A LA GESTIÓN  
 EDUCACIÓN  
 Título   profesional   en   el   área   de   conocimiento   de   Agronomía,   V eterinaria   y   afines;   Ciencias   de   la   Educación;  
 Ciencias   de   la   Salud;   Ciencias   Sociales   y   Humanas;   Economía,   administración,   contaduría   y   afines;  
 Ingeniería,   Arquitectura,   Urbanismo   y   afines;   o   Matemáticas   y   Ciencias   Naturales,   contando   con   posgrado   en  
 la modalidad de especialización afín al objeto a contratar .  
 FORMACIÓN  
 Conocimientos   básicos   esenciales   en   ofimática,   estadística,   diseño   experimental,   manejo   de   indicadores   de  
 resultados de investigación, bases de datos, sistemas de gestión, archivo, Orfeo, MGI y GINA.  
 EXPERIENCIA  
 De 13 a 20 MEPR  
 En   cumplimiento   de   lo   señalado   en   el   artículo   2.2.1.2.1.4.9   del   Decreto   Nacional   1082   de   2015,   reglamentario  
 de   la   Ley   80   de   1993   y   de   la   Ley   1 150   de   2007,   se   deja   constancia   que,   verificada   la   hoja   de   vida,   el  
 profesional   cuenta   con   la   idoneidad   y   experiencia   requerida   de   acuerdo   con   el   perfil   señalado   en   los   estudios  
 previos para ejecutar el objeto.  
 6.   El análisis del riesgo y la forma de mitigarlo  
 De   acuerdo   con   la   prestación   del   servicio   a   contratar ,   se   adjunta   matriz,   la   cual   contiene   el   análisis   de   los  
 riesgos y su asignación:  
 MA TRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS  
 (MODELO COLOMBIA COMPRA EFICIENTE)  
 4. CONTRA T ACIÓN DIRECT A DE PREST ACIÓN DE SER VICIOS PROFESIONALES Y APOYO A LA GESTIÓN   Código:   A206PR08AN01  
 V ersión   : 00  
 Fecha:   2021-06-15  
 No  
 .   Cla  
 se   F  
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 e   Et  
 a  
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 a   T i  
 p  
 o  
 Descripción  
 (Qué puede  
 pasar y , cómo  
 puede ocurrir)   Consecuencia de la  
 ocurrencia del evento   P  
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 roles a ser  
 implementados   Impacto después  
 del tratamiento   ¿  
 A  
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 na  
 respon  
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 por  
 imple  
 mentar  
 el  
 tratami  
 ento   fecha  
 estim  
 ada  
 en  
 que  
 se  
 inicia  
 el  
 trata  
 mient  
 o   fecha  
 estimad  
 a en  
 que se  
 comple  
 ta el  
 tratami  
 ento   Monitoreo y revisión  
 P  
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 o   C  
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 g  
 o  
 rí  
 a  
 ¿Cómo se realiza  
 el monitoreo?   Periodici  
 dad  
 ¿Cuánd  
 o?  
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 DE APOYO A LA GESTIÓN  
 1   Ge  
 ner  
 al   E  
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 o   Ej  
 ec  
 uc  
 ió  
 n   R  
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 g  
 ul  
 at  
 or  
 io   Expedición   de  
 normas   que  
 impongan  
 nuevos   tributos,  
 impuestos   o  
 cargas  
 parafiscales   que  
 pueda   afectar  
 el   equilibrio  
 económico   del  
 contrato   Puede   afectar   a   cualquiera  
 de   las   2   partes   e   implicará  
 que   exista   una   mayor   carga  
 con la que no se contaba   2   2   4   B  
 aj  
 o   C  
 o  
 nt  
 ra  
 ti  
 st  
 a   Acuerdo   entre   las  
 partes   sobre  
 como   se   puede  
 disminuir   el  
 perjuicio   1   2   4   B  
 aj  
 o   Si   Mincie  
 ncias y  
 Contrat  
 ista   Duran  
 te la  
 ejecuc  
 ión,  
 cuand  
 o  
 ocurra  
 el  
 event  
 o   Liquidac  
 ión y/o  
 termina  
 ción de  
 la  
 ejecució  
 n del  
 contrato   Permanente  
 consulta   y  
 actualización  
 normativa.   Permane  
 nte  
 2   Ge  
 ner  
 al   E  
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 o   Ej  
 ec  
 uc  
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 n   O  
 p  
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 ac  
 io  
 n  
 al   Enfermedad   o  
 accidentes   que  
 puedan   generar  
 incapacidad   del  
 contratista   para  
 ejecutar   el  
 contrato   Suspensión   de   la   prestación  
 de   los   servicios   y/o   retraso  
 en   la   ejecución   de  
 actividades   3   2   4   B  
 aj  
 o   C  
 o  
 nt  
 ra  
 ti  
 st  
 a   1.   Actividades   y  
 programas   de  
 prevención   en  
 seguridad  
 industrial   y  
 ocupacional  
 2.   Reporte   de  
 situaciones   que  
 puedan   poner   en  
 peligro   la  
 continuidad   en   la  
 prestación   del  
 servicio.  
 3.   Informe   a   la  
 ARL   1   1   1   B  
 aj  
 o   Si   Mincie  
 ncias y  
 contrati  
 sta   Inicio  
 y  
 durant  
 e la  
 ejecuc  
 ión   Liquidac  
 ión y/o  
 termina  
 ción de  
 la  
 ejecució  
 n del  
 contrato   Supervisor   del  
 contrato   y  
 Contratista   Permane  
 nte  
 3   Esp  
 ecifi  
 co   E  
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 n  
 o   Ej  
 ec  
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 n   O  
 p  
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 ac  
 io  
 n  
 al   Riesgo   por   mal  
 uso   de   la  
 información:   Se  
 materializa  
 cuando   el  
 contratista   en  
 cumplimiento   de  
 sus  
 obligaciones  
 contractuales  
 administra  
 información  
 confidencial   y   la  
 usa   en  
 actividades  
 diferentes   al  
 desarrollo   de   su  
 objeto  
 contractual .   Acciones Judiciales   3   4   7   Al  
 to   C  
 o  
 nt  
 ra  
 ti  
 st  
 a   Reducir   las  
 probabilidades   de  
 ocurrencia  
 divulgando   por  
 medios   masivos  
 de   la   entidad,   las  
 políticas   de  
 manejo   de   la  
 información  
 general   y  
 confidencial   1   1   2   B  
 aj  
 o   Si   Mincie  
 ncias y  
 supervi  
 sor del  
 contrat  
 o   Ejecu  
 ción   Liquidac  
 ión   Control   y  
 seguimiento  
 realizado   por   el  
 supervisor   del  
 contrato   y  
 directores   de   área  
 de la Entidad.  
 Divulgación   de  
 Campañas   de  
 concientización   y  
 capacitación   de   las  
 causas   y  
 consecuencias   del  
 mal   uso   de  
 información  
 confidencial   de   la  
 Entidad   Permane  
 nte  
 4   Esp  
 ecifi  
 co   In  
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 n   O  
 p  
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 ac  
 io  
 n  
 al   Riesgo   por   la  
 tardanza   de   la  
 expedición   del  
 respectivo  
 registro  
 presupuestal  
 como   requisito  
 de ejecución.   Demora en el inicio de la  
 ejecución del contrato   3   2   5   M  
 e  
 di  
 o   M  
 in  
 ci  
 e  
 n  
 ci  
 a  
 s   Seguimiento   a   los  
 expedientes  
 electrónicos  
 correspondientes  
 a   cada   contrato  
 por   intermedio   de  
 la   plataforma  
 SECOP   II,  
 corroborando   que  
 el   área   de  
 financiera   haya  
 cargado   dicho  
 documento   1   1   2   B  
 aj  
 o   Si   Mincie  
 ncias   Perfec  
 ciona  
 mient  
 o del  
 contra  
 to   Expedici  
 ón del  
 registro  
 presupu  
 estal   Revisión   constante  
 de   la   plataforma  
 SECOP   II,   con   el  
 fin   de   corroborar  
 que   el   Registro  
 Presupuestal   del  
 Compromiso   de  
 cada   contrato   se  
 haya   expedido   y  
 cargado   a   la  
 plataforma.  
 Coordinar   con   el  
 área   de   financiera  
 un   cruce   de  
 información,   a   fin  
 de   realizar   el  
 correspondiente  
 seguimiento   y  
 evitar   que   algún  
 contrato   se   quede  
 sin RP   Posterior  
 a la firma  
 del  
 contrato  
 5   Esp  
 ecifi  
 co   In  
 te  
 rn  
 o   Ej  
 ec  
 uc  
 ió  
 n   O  
 p  
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 ac  
 io  
 n  
 al   Riesgo   de  
 tardanza   en   la  
 expedición   de   la  
 garantía  
 correspondiente  
 ,   como  
 cumplimiento   de  
 uno   de   los  
 requisitos   de  
 ejecución   del  
 contrato   Demora   en   el   inicio   de   la  
 ejecución del contrato   3   2   5   M  
 e  
 di  
 o   C  
 o  
 nt  
 ra  
 ti  
 st  
 a   Seguimiento   a   los  
 expedientes  
 electrónicos  
 correspondientes  
 a   cada   contrato  
 por   intermedio   de  
 la   plataforma  
 SECOP   II,  
 corroborando   que  
 el   contratista   haya  
 cargado  
 correctamente   la   1   1   2   B  
 aj  
 o   Si   Mincie  
 ncias   Perfec  
 ciona  
 mient  
 o del  
 contra  
 to   Aprobac  
 ión de  
 garantía   Revisión   constante  
 de   la   plataforma  
 SECOP   II,   con   el  
 fin   de   corroborar  
 que   la   garantía   de  
 cada   contrato   se  
 haya   expedido   y  
 cargado   a   la  
 plataforma.  
 Coordinar   con   el  
 área   de   financiera  
 un   cruce   de  
 información,   a   fin   Posterior  
 a la firma  
 del  
 contrato  
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 ESTUDIOS PREVIOS P ARA LA CONTRA T ACIÓN  
 DIRECT A DE PREST ACIÓN DE SER VICIOS  
 PROFESIONALES Y  
 DE APOYO A LA GESTIÓN  
 garantía   en  
 plataforma   de   realizar   el  
 correspondiente  
 seguimiento   y  
 evitar   que   algún  
 contrato   se   quede  
 sin RP  
 6   Esp  
 ecifi  
 co   In  
 te  
 rn  
 o   pl  
 a  
 n  
 e  
 ac  
 ió  
 n   O  
 p  
 er  
 ac  
 io  
 n  
 al   Debilidad   en   la  
 determinación  
 del   objeto  
 contractual   y  
 establecimiento  
 de   las  
 obligaciones  
 específicas   del  
 contratista,  
 teniendo   en  
 cuenta   las  
 condiciones   de  
 idoneidad   y  
 experiencia,   de  
 acuerdo   a   la  
 Resolución   de  
 honorarios   y  
 definición   de   los  
 productos   y/o  
 obligaciones   a  
 entregar   Demora   en   la   elaboración  
 del   contrato   y/o   no  
 aprobación   de   la  
 contratación   3   3   6  
 Al  
 to   M  
 in  
 ci  
 e  
 n  
 ci  
 a  
 s   1.   Elaboración  
 rigurosa   y  
 detallada   de   la  
 necesidad   de  
 contratación,  
 estableciendo   un  
 buen   análisis   en  
 los   estudios  
 previos,   pues   son  
 el   fundamento  
 para   establecer   la  
 experiencia   e  
 idoneidad   del  
 perfil a contratar .  
 2.   Los   Estudios  
 previos   deben   ser  
 revisados   de  
 forma   conjunta  
 entre   el   área  
 solicitante   y   la  
 Secretaría  
 General   (   Grupo  
 de   Contratación),  
 con   el   fin   de  
 generar  
 documentos  
 sustentados.   1   1   2   B  
 aj  
 o   Si   Mincie  
 ncias   Desde  
 el  
 establ  
 ecimie  
 nto de  
 la  
 necesi  
 dad y  
 la  
 elabor  
 ación  
 de los  
 estudi  
 os  
 previo  
 s   Hasta la  
 aprobac  
 ión del  
 estudio  
 previo  
 por  
 parte de  
 Secretar  
 ia  
 General  
 (Grupo  
 de  
 Contrat  
 ación)   Revisión   conjunta  
 del   estudio   Previo  
 por   parte   de   la  
 Secretaría   General  
 (Grupo   de  
 Contratación)   y   el  
 área solicitante   Permane  
 nte  
 durante  
 la etapa  
 de  
 planeaci  
 ón  
 7   Ge  
 ner  
 al   In  
 te  
 rn  
 o   C  
 o  
 nt  
 ra  
 ta  
 ci  
 ó  
 n   O  
 p  
 er  
 ac  
 io  
 n  
 al   Que   no   se   firme  
 el contrato   Retraso   en   el   inicio   de   la  
 ejecución del contrato.   3   3   6   Al  
 to   M  
 in  
 ci  
 e  
 n  
 ci  
 a  
 s  
 -  
 C  
 o  
 nt  
 ra  
 ti  
 st  
 a   Revisión   por   parte  
 de   la   Secretaría  
 General   (Grupo  
 de   contratación)  
 del   cumplimiento  
 de  
 perfeccionamiento  
 del   contrato   a  
 través   de   la  
 plataforma  
 SECOP II   1   1   2   B  
 aj  
 o   Si   Mincie  
 ncias   Desde  
 la  
 public  
 ación  
 del  
 contra  
 to en  
 la  
 plataf  
 orma  
 SECO  
 P II   Firma  
 del  
 contrato   Revisión   de   la  
 firma   del   contrato  
 por   intermedio   de  
 la   plataforma  
 SECOP II   Permane  
 nte  
 durante  
 el  
 proceso  
 contractu  
 al  
 8   Ge  
 ner  
 al   In  
 te  
 rn  
 o   Ej  
 ec  
 uc  
 ió  
 n   O  
 p  
 er  
 ac  
 io  
 n  
 al   Incumplimiento  
 del   objeto  
 contractual   y  
 obligaciones  
 definidas   en   el  
 contrato   Multas   y   sanciones   para   el  
 contratista  
 Investigaciones   al  
 supervisor del contrato  
 Aplicación   de   la   garantía   de  
 cumplimiento   3   4   7   Al  
 to   M  
 in  
 ci  
 e  
 n  
 ci  
 a  
 s  
 -  
 S  
 u  
 p  
 er  
 vi  
 s  
 or   1.   V erificación  
 constante   del  
 cumplimiento   de  
 las   obligaciones  
 contractuales   por  
 parte   del  
 contratista.  
 2.   Revisión   de   las  
 actividades  
 desarrolladas   a   la  
 entrega   de   los  
 informes   de  
 actividades.  
 3.   V erificación   que  
 los   pagos   se  
 realicen   según   lo  
 establecido   en   la  
 cláusula   forma   de  
 pago del contrato   1   1   2   B  
 aj  
 o   Si   Mincie  
 ncias -  
 Superv  
 isor   Inicio  
 del  
 contra  
 to   T ermina  
 ción del  
 plazo de  
 ejecució  
 n del  
 contrato   Seguimiento  
 permanente   por  
 parte   del  
 supervisor   del  
 contrato   Mensual  
 mente o  
 cuando  
 las  
 condicion  
 es del  
 contrato  
 lo  
 requieran  
 .  
 7.   Garantías que la entidad estatal contempla exigir en el proceso de contratación  
 En   armonía   con   lo   establecido   en   el   artículo   7   de   la   Ley   1 150   de   2007,   el   numeral   7   del   artículo   2.2.1.1.2.1.1.,  
 el   artículo   2.2.1.2.1.4.5.   y   la   Sección   3   del   Capítulo   2,   Título   1   Parte   2   del   Decreto   1082   de   2015,   se   requiere  
 que el contratista ampare los riesgos derivados de la presente contratación en los siguientes términos:  
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 ESTUDIOS PREVIOS P ARA LA CONTRA T ACIÓN  
 DIRECT A DE PREST ACIÓN DE SER VICIOS  
 PROFESIONALES Y  
 DE APOYO A LA GESTIÓN  
 GARANTÍA   ÚNICA:   El   contratista   deberá   constituir   a   su   costa   y   a   favor   de   MINCIENCIAS,   una   garantía   única  
 que   cubra   el   siguiente   riesgo:   a)   El   cumplimiento   general   del   contrato   de   prestación   de   servicios,   el   pago   de  
 multas   y   cláusula   penal   que   se   imponga   en   cuantía   equivalente   al   diez   por   ciento   (10%)   del   valor   total   del  
 contrato,   con   una   vigencia   igual   al   plazo   del   mismo   y   seis   (6)   meses   más.   Esta   garantía   única   deberá  
 constituirse dentro de los 3 días hábiles siguientes a la fecha de suscripción del contrato.  
 El   contratista   se   compromete   a   ampliar ,   modificar   o   prorrogar   la   garantía   única   de   cumplimiento   en   el   evento  
 en   que   aumente   el   valor   del   contrato,   se   prorrogue   o   suspenda   su   vigencia.   El   contratista   deberá   restablecer   el  
 valor de la garantía cuando éste se haya visto reducido por valor de reclamaciones.  
 8.   La   indicación   de   si   la   contratación   respectiva   está   cobijada   por   un   Acuerdo   Internacional   o   un  
 T ratado de Libre Comercio vigente para el Estado Colombiano.  
 De   acuerdo   con   el   manual   explicativo   de   los   capítulos   de   contratación   pública   de   los   acuerdos   comerciales  
 negociados   por   Colombia   para   las   entidades   estatales:   “T odos   los   contratos   realizados   mediante   la   modalidad  
 de   contratación   directa   estipuladas   en   la   Ley   1 150   de   2007   no   les   aplican   las   obligaciones   de   los   acuerdos  
 internacionales, y por lo tanto no se requiere establecer si están o no cubiertos por dichos acuerdos”.  
 9.   Declaración inclusión de la presente contratación en el Plan Anual de Adquisiciones-P AA.  
 El   Director   de   la   Dirección   de   Gestión   de   Recursos   para   la   CT eI   declara   que   la   presente   solicitud   de  
 contratación se encuentra incluida en el P AA.  
 ________________________________________  
 EDUARDO ROJAS PINEDA  
 Director de Gestión de Recursos para la CT eI  
 Elaboró: Iván Páez / Contratista / DGRCTeI 
 Revisó: Simón Buriticá / Contratista / DGRCTeI 
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 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS/ CERTIFICACIÓN DE 
 IDONEIDAD O EXPERIENCIA/ CONTRATACIÓN 
 DIRECTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
 PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN  Código: A206PR05F04  
 V ersión: 04  
 Fecha: 2021-12-30  
 Página:   1   de   1  
 D e p e n d e n c i a  q u e  r e q u i e r e  e l  s e r v i c i o :   Dirección de  Gestión de Recursos para la CTeI 
 F e c h a :   MARZO 2023 
 N o m b r e  d e l  e v a l u a d o :   CARLOS AUGUSTO ANDRADE ERASO 
 O b j e t o   d e l   C o n t r a t o :   “   El  CONTRATISTA  se  obliga  a  prestar  a  la  ENTIDAD,  con  plena  autonomía,  técnica  y  administrativa,  los  servicios 
 profesionales  por  sus  propios  medios,  en  la  Dirección  de  Gestión  de  Recursos  para  la  CTeI  para  liderar  el  seguimiento  de 
 proyectos/programas  de  CTeI  en  el  área  de  Ingeniería  y  Tecnología  y  realizar  la  supervisión  de  los  contratos  y  convenios  que  le  sean 
 asignados por la Dirección de Gestión de Recursos para la CTe  I” 
 1.  V E R I F I C A C I Ó N  D E  L A  C O M P E T E N C I A  R E Q U E R I D A :  
 E D U C A C I Ó N  
 Título  profesional  en  el  área  de  conocimiento  de  Agronomía,  Veterinaria  y 
 afines;  Ciencias  de  la  Educación;  Ciencias  de  la  Salud;  Ciencias  Sociales 
 y  Humanas;  Economía,  administración,  contaduría  y  afines;  Ingeniería, 
 Arquitectura, Urbanismo y afines; o Matemáticas y Ciencias Naturales. 
 Título  de  postgrado  en  la  modalidad  de  especialización  a  fin  con  el  objeto 
 a contratar. 
 Cumple:   Si ( X  )    No (      ) 
 O b s e r v a c i o n e s :   La  persona  a  contratar  cuenta  con  un  título  de  pregrado 
 en  Ingeniería Física, y magister en Ingeniería Física. 
 Teniendo  en  cuenta  que  se  requiere  título  de  posgrado  en  la  modalidad 
 de  especialización,  el  profesional  acredita  para  el  cumplimiento  del 
 requisito,  un  título  de  superior  jerarquía  académica,  el  cual  corresponde 
 al  mismo  núcleo  de  conocimiento  y  con  duración  de  estudios  superior  al 
 posgrado exigido.  F O R M A C I Ó N  
 C o n o c i m i e n t o s   b á s i c o s   e s e n c i a l e s   e n :   ofimática,  estadística, 
 diseño  experimental,  manejo  de  indicadores  de  resultados  de 
 investigación,  bases  de  datos,  sistemas  de  gestión,  archivo, 
 Orfeo, MGI y GINA. 
 Cumple:   Si ( X )    No (      ) 
 O b s e r v a c i o n e s :   La  persona  a  contratar  cuenta  con  los 
 conocimientos  básicos  esenciales  solicitados  en  temas 
 relacionados con el objeto contractual. 
 E X P E R I E N C I A  
 13 a 20 MEPR 
 Cumple:   Si ( X  )    No (     ) 
 O b s e r v a c i o n e s :   La  persona  a  contratar  cuenta  con  experiencia 
 relacionada  con  el  objeto  a  contratar  conforme  al  perfil  del  estudio  previo 
 y  tal  como  se  registra  en  el  formato  A206PR05F05  Verificación  de  hoja  de 
 vida.  R E S U L T A D O S  D E  L A  V E R I F I C A C I Ó N  
 N o m b r e  y  c a r g o  d e  q u i e n  e f e c t ú a  l a  v e r i f i c a c i ó n :  
 E D U A R D O  R O J A S  P I N E D A  
 Director de Gestión de Recursos para la CTeI 
 O b s e r v a c i o n e s   :  Una  vez  realizada  la  verificación  de  los 
 aspectos  de  educación,  formación  y  experiencia  solicitados 
 para  la  competencia  requerida  con  el  objeto  a  contratar,  se 
 puede  evidenciar  que  el  aspirante  cumple  con  todos  los 
 requisitos  solicitados,  según  la  información  consignada 
 previamente. 
 N O M B R E  Y  F I R M A  
 E D U A R D O  R O J A S  P I N E D A  
 D i r e c t o r  d e  l a  D i r e c c i ó n  d e  G e s t i ó n  d e  R e c u r s o s  p a r a  l a  C T  

Pág 1 deVERIFICACIÓN HOJA DE VIDA PERFIL SELECCIONADO
(Ver instrucciones)
Nombre del Contratista:
Formación académica:     (Título
obtenido)Ingeniero FisicoInstitución:
Universidad del CaucaFecha de obtención del título :
Feha de terminacion de Materias:
(Cuando aplique)Fecha de Expedición de la Tarjeta o Matrícula 15/4/2010
Posgrado: (Título de especializaciòn,
maestrìa o doctorado)Magister en Ingenieria FisicaInstitución:
Universidad del CaucaFecha de obtención de título : 
Experiencia acreditada Carlos Augusto Andrade Eraso
(Relacione únicamente la experiencia suficiente para que el contratista cumpla con el perfil requerido y que pueda acreditar a través de certificaciones contractuales o laborales):
Firma o entidad Fecha de inicioFecha de
terminaciónTiempo específico de la experiencia
relacionada con el objeto del
contratoPerfil Obligaciones u Objeto Observaciones
Años Meses Días
Elaborado por: Ivan Paez Gutierrez/Contratista/DGR
Aprobado por: Eduardo Rojas Pineda/ Director de Gestión de Recursos para la CTeI15/ 2/ 2008
1/ 7/ 2011
Codescrum
JPT Consulting and Services
JPT Consulting and Services15-ene-20 29-jun-21
15-ene-19 15-ene-20
1-dic-11 31-dic-161 14
1 0
5 305
0
0Profesional
Profesional
ProfesionalCoordinar los proyectos de desarrollo de nuevos productos TIC mediante tareas específicas como: gestión de proyectos,
vigilancia tecnológica y gestión de la innovación, así como la conexión de la empresa con nuevos stakeholders, logrando
OKR claves y nuevos negocios potenciales
Apoyo científico en las áreas de proceso de desarrollo de nuevos productos, vigilancia tecnológica y estrategia de
innovación, apoyo a modelamiento físico y de sistemas, revisión de diseño electrónico, mecanismos de protección de
propiedad
intelectual y estrategia de desarrollo de nuevos productos.
Liderar el desarrollo técnico y operación de todos los proyectos de ingeniería en las industrias de petróleo y gas,
agricultura, gestión de riesgos y medio ambiente, conectando a la compañía con las stakeholders clave   Las tareas de
gestión incluían la gestión de proyectos, la gestión de stakeholders, los mecanismos de protección de la propiedad
intelectual y la gestión de la innovación. Las áreas técnicas soportadas incluyeron: diseño de hardware / software, diseño
de sensores, modelado matemático y físico, física de fluidos, termodinámica, ciencias de los materiales y diseño de
experimentos.
Años Meses Días
7 6 14
OBSER VACIONES:TIEMPO TOTAL EXPERIENCIA ESPECÍFICA RELACIONADA
CON EL OBJETO DEL CONTRATO
Cumple el perfil requerido: SI                              NO

 
 
Página 1 de 1 Avenida Calle 26 # 57 - 83 
Código: A206PR08MO2  Torre 8 Pisos del 2 al 6  
Versión: 07 Teléfono: (57 -1) 625 8480 
Fecha: 2022 -07-26 Fax: (57-1) 625 8481 
e Bogotá D.C. - Colombia 
 
 
 
 
 
AUTORIZACIÓN PARA LA SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS CON OBJETOS CONTRACTUALES IGUALES  
LA SECRETARIA GENERAL DEL MINISTERIO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN – MINCIENCIAS  
 
 
En virtud de las facultades conferidas por la Resolución 0897 de 2022 la Secretaria General del Ministerio de Ciencia, 
Tecnología e Innovación  
 
 
Teniendo en cuenta las justificaciones y necesidades expuestas por el Director de Gestión de Recursos para la CTeI en la 
solicitud adjunta, respecto de la existencia de contratos con objeto igual, en cumplimiento a lo previsto en el artículo 2.8.4.4.5 
del Decreto 1068 de 2015, AUTORIZA  la suscripción de los contratos de prestación de servicios con las siguientes personas 
que se identifican a continuación con el objeto que allí se anuncia:  
 
 
ÁREA OBJETO A CONTRATAR NOMBRE 
Dirección de Gestión de 
Recursos para la CTeI – 
Equipo de Regalías 
OCAD EL CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con plena 
autonomía, técnica y administrativa, los servicios profesionales para la 
ejecución, seguimiento jurídico y soporte legal para el cumplimiento de 
las funciones asignadas al Ministerio de Ciencia, Tecnología e 
Innovación en el marco del Sistema General de Regalías  Geiner Catalan  
El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con plena 
autonomía, técnica y administrativa, los servicios profesionales para el 
cumplimiento de las funciones asignadas al Ministerio en el marco del 
Sistema General de Regalías, en la elaboración y actualización del plan 
bienal de las convocatorias, estructuración de los términos de referencia 
y operación de las convocatorias públicas, abiertas y competitivas  Katerine Carrillo  
 
Cordialmente, 
 
 
 
 
ANDREA CAROLINA ALVAREZ CASADIEGO 
SECRETARIA GENERAL ( E )  
 
 
 
Elaboró: María Fernanda Cediel F. / Contratista /Secretaría General MFC 
Revisó: Viviana Gómez / Contratista/ Secretaría General VG 