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 11300  
San José de Cúcuta, junio de 2023  
 
 
 
Doctor  
SERGIO HERNANDO CASTILLO GALVIS  
Director Ejecutivo  
Cámara de Comercio de Cúcuta  
Ciudad.  
 
 
ASUNTO: INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA PARA LA CELEBRACIÓN DE UN CONVENIO DE ASOCIACIÓN 
CON ENTIDADES PRIVADAS SIN ÁNIMO DE LUCRO CUMPLIR ACTIVIDADES PROPIAS DE ENTIDADES 
ESTATALES NO. SEG -AEPSAL -001-2023  
 
Cordial Saludo.  
 
La Administración Municipal de San José de Cúcuta a través de la Secretaria de Equidad de Género, se permite invitarlo 
a presentar propuesta para suscribir Convenio de Asociación para  AUNAR ESFUERZOS Y RECURSOS TÉCNICOS, 
ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO “FO RTALECIMIENTO DE LAS 
UNIDADES PRODUCTIVAS DE LAS MUJERES URBANAS Y RURALES PARA EL AUTOCONSUMO DE LOS 
HOGARES EN SITUACIÓN DE VULNERABILIDAD SOCIAL EN EL MUNICIPIO DE CÚCUTA, NORTE DE 
SANTANDER .”, de conformidad a lo establecido en el Decreto 092 del 23 de enero de 2017 en su ARTÍCULO 5º LA 
ASOCIACIÓN CON ENTIDADES PRIVADAS SIN ÁNIMO DE LUCRO PARA CUMPLIR ACTIVIDADES PROPIAS DE LAS 
ENTIDADES ESTATALES, en tal sentido: “Los convenios de asociació n que celebren entidades privadas sin ánimo de 
lucro de reconocida idoneidad y Entidades Estatales para el desarrollo conjunto de actividades relacionadas con los 
cometidos y funciones que a estas les asigna la Ley a los que hace referencia el artículo 96 de la Ley 489 de 1998, no 
estarán sujetos a competencia cuando la entidad sin ánimo de lucro comprometa recursos EN DINERO para la ejecución 
de esas actividades en una proporción no inferior al 30% del valor total del convenio. Los recursos que compromete la 
entidad sin ánimo de lucro pueden ser propios o de cooperación internacional.  
  
Conforme a lo anterior procedemos a remitir el proyecto “FORTALECIMIENTO DE LAS UNIDADES PRODUCTIVAS DE 
LAS MUJERES URBANAS Y RURALES PARA EL AUTOCONSUMO DE LOS HOGARES EN S ITUACIÓN DE 
VULNERABILIDAD SOCIAL EN EL MUNICIPIO DE CÚCUTA, NORTE DE SANTANDER .”, el cual se encuentra 
registrado con código BPIN 2020540010103, para que sea revisado y evaluado por Uds., para que si lo consideran viable 
se aúnan a nuestra Secretaria para  lograr los cometidos establecidos en el Plan De Desarrollo Municipal 2020 -2023 
“Cúcuta 2050, Estrategia De Todos” impactando el  producto “Servicio de fortalecimiento a la unidades productivas de las 
mujeres urbanas y rurales para el autoconsumo de los ho gares en situación de vulneración social”, Programa 3 
“Oportunidades para la superación de la pobreza con equidad de género” , correspondiente a la línea estratégica 1: Equidad 
e inclusión social, componente 4: Cúcuta Avanza en igualdad de género “Mujeres c iudadanas libres, plenas de derechos”  
 
Una vez que se allegue la propuesta por parte de la  CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA que usted representa, y 
analizados los aspectos organizacionales y de experiencia, será viable para la entidad territorial adelantar un  proceso de 
contratación, bajo la figura de Convenio de Asociación, según lo establece el artículo 5 del Decreto 092 de 2017; los 
Convenios de Asociación que celebren entidades privadas sin ánimo de lucro de reconocida idoneidad y Entidades 
Estatales para el desarrollo conjunto de actividades relacionadas con los cometidos y funciones que a estas les asigna la 
ley a los que hace referencia el artículo 96 de la Ley 489 de 1998, no estarán sujetos a competencia cuando la entidad sin 
ánimo de lucro comprometa recursos en dinero para la ejecución de esas actividades en una proporción no inferior al 30% 
del valor total del convenio. Los recursos que compromete la entidad sin ánimo de lucro pueden ser propios o de 
cooperación internacional.  

 
 
2 
  
Por lo expuesto, anter iormente la SEG se permite Invitarlo para que nos remita la documentación que a continuación se 
les solicitará, una vez revisada y sea catalogada como CUMPLE en los aspectos Jurídicos, Técnicos, Financieros y 
Aportes, se procederá a la celebración del Conv enio de Asociación, a través de la Plataforma del SECOP II, conforme a 
los lineamientos de Colombia Compra Eficiente.  
. 
 
GENERALIDADES A CONTRATAR:  
 
TIPO DE CONVENIO:  CONVENIO DE ASOCIACIÒN  – CONTRATACIÓN DIRECTA  
OBJETO:  AUNAR ESFUERZOS Y RECURSOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS 
PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO “FORTALECIMIENTO DE LAS UNIDADES 
PRODUCTIVAS DE LAS MUJERES URBANAS Y RURALES PARA EL AUTOCONSUMO DE 
LOS HOGARES EN SITUACIÓN DE VULNERABILIDAD SOCIAL EN EL MUNICIPIO DE 
CÚCUTA, NORTE DE SANTANDER.”  
PRESUPUESTO 
OFICIAL  Para todos los efectos legales y fiscales el valor aportar por parte de la Secretaria de Equidad 
de Género al convenio lo constituye la suma de TRESCIENTOS MILLONES SEIS MIL PESOS 
($ 300.00 6.000) MONEDA LEGAL COLOMBIANA.  
IMPUTACIÓN 
PRESUPUESTAL:  
 Rubro: 2.1.2.3.2.02.02.009.41 Servicios para la comunidad, sociales y personales.  
Certificado de Disponibilidad Presupuestal  
N° 00002339 del 25 -may-2023  
VALOR TOTAL DEL 
CONVENIO  El valor del presente convenio es de CUATROCIENTOS VEINTIOCHO MILLONES 
QUINIENTOS OCHENTA MIL PESOS (428.580.000) MONEDA LEGAL VIGENTE  
 
FORMA DE 
ENTREGA DE LOS 
APORTES  Por parte del Municipio -Secretaría Equidad de Género, se realizarán en 3 desembolsos de la 
siguiente manera:  
 
NÚMERO DE 
DESEMBOLSOS  PORCENTAJE (%) IGUAL A VALOR  
1er Un 40%, correspondiente a la suma de CIENTO VEINTE MILLONES 
DOS MIL CUATROCIENTOS  PESOS  M/CTE ($ 120.002.400), una 
vez perfeccionado el convenio, formulado y aprobado el Cronograma 
de actividades y Plan de Trabajo.  
2do Un 30%, correspondiente a la suma de NOVENTA MILLONES MIL 
OCHOCIENTOS PESOS M/CTE ($ 90.001.800), con el avance del 
50% de las fases del proyecto.  
3ero Un 30%, correspondiente a la suma de  NOVENTA MILLONES MIL 
OCHOCIENTOS  PESOS M/CTE ($ ($90.001.800), con la entrega del 
informe final de convenio.  
 
 
PLAZO:  El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicación de 
la presente; se encuentra estimado en 6 meses, plazo que será debidamente contado a partir 
de la suscripción del acta de inicio.  
LUGAR DE 
EJECUCIÓN DEL 
CONVENIO   
San José de Cúcuta, Departamento Norte de Santander  
 
OBLIGACIONES  Obligaciones Generales de las partes  
 
1. Expedir los Certificados de Registro Presupuestal según el caso.  
 
 
3 
 2. Cumplir con el objeto del convenio con plena autonomía técnica y administrativa y 
bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de 
subordinación, ni vínculo laboral alguno con la Cámara de Comercio de Cúcuta con 
LA SECRETA RIA DE EQUIDAD DE GÈNERO.  
3. Garantizar la conformación de un equipo idóneo para el desarrollo de las actividades.  
4. Realizar en conjunto el cronograma de trabajo y el plan operativo en el que se 
especifiquen las fases del proceso para el cumplimiento del objet o y la entrega de los 
productos pactados.  
5. Participar en las reuniones de Comité Técnico realizadas dentro del marco del 
convenio.  
6. Vigilar la debida y oportuna ejecución del convenio y el cumplimiento de todas las 
obligaciones del mismo.  
7. Suscribir las acta s relacionadas con la ejecución del convenio.  
8. Guardar y mantener la debida reserva frente a temas y asuntos tratados y conocidos 
con ocasión de la ejecución del presente convenio.  
9. Ejercer la supervisión y control en la ejecución del convenio  
10. Cumplir con l as normas jurídicas y principios que protegen los  derechos morales  y 
patrimoniales que la  ley concede a los  autores  de obras o creaciones y  responder por 
cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se llegare a presentar 
exonerando  LA SECRETARIA DE EQUIDAD DE GÈNERO de cualquier 
responsabilidad por tal hecho.   
Obligaciones Esp ecíficas de la Cámara de Comercio de Cúcuta.  
 
1. Aportar la contrapartida equivalente a la suma de    la suma de CIENTO 
VEINTIOCHO MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL PESOS ($ 
128.574.000) MCTE  
2. Acatar las instrucciones del Comité Técnico en virtud de la ejecución del presente 
convenio.  
3. Presentar oportunamente, los informes de actividades y demás que se soliciten 
dentro del comité técnico o que determinen las partes.  
4. Aportar la infraestructura adm inistrativa, financiera, jurídica, contractual, técnica que 
se requiera para dar cumplimiento al objeto y alcance del convenio.  
5. Celebrar contratos, acuerdos o convenios que sean necesarios para el desarrollo y 
ejecución del convenio con cargo a los recurso s del mismo.  
6. Presentar los informes financieros cuando sean solicitados.  
7. Presentar el informe final de ejecución financiera del convenio dentro de los diez (10) 
días siguientes a la terminación del convenio.  
8. Participar en las reuniones que se acuerden con el responsable del Convenio por 
parte de la Secretaría de Equidad de Género, para facilitar el avance y cumplimiento 
del objeto del mismo.  
Obligaciones Específicas de la Secretaría de Equidad de Género  
 
 
 
4 
 1. Aportar la suma de   TRESCIENTOS MILLONES SEIS MIL PESOS ($ 300.00 6.000) 
MONEDA LEGAL COLOMBIANA.  
2. Cumplir con las actividades y compromisos adquiridos por virtud de la suscripción del 
convenio y los establecidos en el comité técnico del convenio.  
3. Suministrar al Asociado la  información necesaria que requiera para el desarrollo del 
objeto del convenio  
4. Hacer seguimiento a la ejecución técnica, administrativa y financiera del convenio.  
5. Expedir el Certificado de Registro Presupuestal.  
6. Pagar del valor estipulado en el convenio e n la forma y oportunidad prevista en el 
mismo, previo cumplimiento de requisitos legales.   
 
 
 
VIGILANCIA Y 
CONTROL A LA 
EJECUCION 
CONTRACTUAL  El MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA - SECRETARÍA DE EQUIDAD DE GÉNERO estará 
a cargo de la Coordinación, Supervisión y Vigilancia de la ejecución del presente convenio a 
través del supervisor que para tales efectos designe el ordenador del gasto, quien, en virtud de 
lo establecido en el artículo 83  de la Ley 1474 de 2011 desarrollará las siguientes funciones:  
1. Vigilar la correcta ejecución del presente convenio administrativo.  
2. Solicitar informes, llevar a cabo reuniones, integrar comités y desarrollar otras 
herramientas encaminadas a verificar la adecuada ejecución del convenio.  
3. Llevar a cabo las labores de monitoreo y control de riesgos que se le asignen, en 
coordinación con el área responsable de cada riesgo incluido en el mapa correspondiente, 
así como la identificación y tratamiento de los riesgos que puedan surgir durante las 
diversas etapas del convenio administrativo.  
4. Suscribir las actas que se generen durante la ejecución del convenio para dejar 
documentadas diversas situaciones y entre las que se encu entran: actas de actas parciales 
de avance, actas parciales de recibo y actas de recibo final.  
5. Informar al  MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA - SECRETARÍA DE EQUIDAD DE 
GÉNERO, de hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados 
como conductas punibles, o que pongan en riesgo el cumplimiento del convenio 
interadministrativo; así como e ntregar los soportes necesarios para que la Entidad 
desarrolle las acciones correspondientes.  
6. Informar al MUNICIPIO  DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA - SECRETARÍA DE EQUIDAD DE 
GÉNERO cuando se presente algún tipo de incumplimiento en el desarrollo del convenio 
intera dministrativo; así como entregar los soportes necesarios para que la Entidad lleve a 
cabo las acciones necesarias.  
7. Verificar el cumplimiento por parte del CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA de las 
obligaciones en materia de aportes a seguridad social y parafisca les. 
8. Revisar los documentos necesarios para efectuar el pago de los aportes convenidos.  
9. Las demás que sean necesarias para el efectivo seguimiento técnico, administrativo, 
financiero, contable, y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del convenio 
interadministrativo.  
 
Para efectos de la coordinación de las actividades a que se refiere este convenio, del 
seguimiento y control de los acuerdos que se deriven de esta iniciativa, se creará un Comité 
Técnico  integrado por delegado(s) de la Secretaría de Género de la Alcaldía de Cúcuta y la 
Cámara de Comercio de Cúcuta. El Comité se reunirá cuando las partes así lo decidan. 
Adicionalmente este tendrá facultades para determinar su propia forma de operación. Así  
mismo, las actas serán consideradas como informes de seguimiento de la iniciativa.  
 
Las funciones del Comité Técnico serán las siguientes:  
 
 
5 
 1. Realizar seguimiento al cumplimiento del convenio de acuerdo con lo consignado en 
el plan de trabajo y en el cronograma acordado.  
2. Determinar si las responsabilidades de las partes están siendo cumplidas a 
cabalidad.  
3. Identificar alertas en el desarrollo del  convenio y determinar las soluciones a posibles 
dificultades.  
4. Las demás que se requieran para el adecuado desarrollo del convenio.  
La Cámara de Comercio de Cúcuta realizará un (1) informe de avances de las actividades y 
del porcentaje de ejecución de los recursos, adjuntando los anexos que verifiquen el 
cumplimiento del Acuerdo de Financiación de manera bimensual. Adicionalmente, hará un 
informe final que contenga las especificaciones técnicas y financieras del presente Acuerdo.  
 
GARANTÍAS   
En cumplimiento de lo establecido en el Artículo 7º de la Ley 1150 de 2007,  el Artículo 
2.2.1.2.3.1.7   del Decreto 1082 de 2015, y tomando en cuenta la clase de contrato resultante 
de este Proceso de Contratación, se ha determinado que la CÁMARA DE COMERC IO DE 
CÚCUTA debe asumir los siguientes riesgos a través de una garantía expedida por una 
Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, cuyas pólizas 
matrices estén aprobadas por la Superintendencia Financiera, en donde figure como 
beneficiario EL MUNICIPIO  y como afianzado el futuro contratista y cubrirá los siguientes 
RIESGOS:  
 
 CLASES DE GARANTÍAS  
a) Convenio de seguro contentivo en una póliza  
b) Patrimonio Autónomo  
c) Garantía Bancaria  
De conformidad con el objeto contractual, se realizó un análisis a las garantías necesarias para el 
desarrollo del proyecto en mención, el cual determino lo siguiente:  
AMPARO  VALOR  VIGENCIA  JUSTIFICACIÓN  
CUMPLIMIENTO  10% del valor 
del Convenio  Termino de 
duración del 
Convenio y 6 
meses más.  De acuerdo al artículo 2.2.1.2.3.1.7. 
del Decreto 1082 de 2015 “ La 
garantía de cumplimiento del 
contrato debe cubrir: (…) 3.1. El 
incumplimiento total o parcial del 
contrato, cuando el incumplimiento 
es imput able al contratista;  
3.2. El cumplimiento tardío o 
defectuoso del contrato, cuando el 
incumplimiento es imputable al 
contratista;  
3.3. Los daños imputables al 
contratista por entregas parciales de 
la obra, cuando el contrato no prevé 
entregas parciales; y  
3.4. El pago del valor de las multas y 
de la cláusula penal pecuniaria.  
Se fija en el valor mínimo en razón a 
que los servicios s olo se cancelan 
 
 
6 
 una vez recibidos de conformidad por 
la entidad y por el término de 
duración del Convenio y el lapso de 
liquidación.  
CALIDAD DE LOS 
SERVICIOS  10% del valor 
del Convenio  Termino de 
duración del 
Convenio y 6 
meses más  Este amparo cubre a la Entidad 
Estatal por los perjuicios derivados 
de la deficiente calidad del servicio 
prestado. Se fija en el valor mínimo 
en razón a que los servicios solo se 
cancelan una vez recibidos de 
conformidad por la entidad y por el 
término de duración del Convenio y 
el lapso de liquidación.  
PAGOS DE 
SALARIOS, 
PRESTACIONES 
SOCIALES LEGALES 
E 
INDEMNIZACIONES 
LABORALES  5%  del valor 
del Convenio  Termino de 
ejecución del 
convenio y 3 
años más  Este amparo cubre a la Entidad 
Estatal de los perjuicios derivados 
por el no  pago de salarios, 
prestaciones sociales 
legales  e indemnizaciones laborales.  
 
 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL CONVENIO A REALIZAR:  
 
OBJETO: AUNAR ESFUERZOS Y RECURSOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS PARA EL  DESARROLLO 
DEL PROYECTO “FORTALECIMIENTO DE LAS UNIDADES PRODUCTIVAS DE LAS MUJERES URBANAS Y RURALES 
PARA EL AUTOCONSUMO DE LOS HOGARES EN SITUACIÓN  DE VULNERABILIDAD SOCIAL EN EL MUNICIPIO DE 
CÚCUTA , NORTE DE SANTANDER.”  
FASE 1: ALISTAMIENTO  
 
Se conformará un comité integrado por 5 personas (3 de la Secretaría de Equidad de Género y 2 de la Cámara de Comercio de 
Cúcuta) al día siguiente de la firma del acta de inicio, para definir el cronograma del proyecto, espacios de trabajo, dinámi cas 
internas, entre otros. Así mismo concertará las actividades a desarrollar, metodología para socializar el plan de trabajo, 
convocatoria y selección de las beneficiarias, cronograma, formato de caracterización, fechas de talleres y lugares. Igualmen te, 
será el  encargado de aprobar las compras asociadas a la asignación del recurso en especie.   
 
DURACIÓN: 2 SEMANAS  
PRODUCTOS  1. Actas de Comité  
FASE 2: SELECCIÓN DE BENEFICIARIAS  
ACTIVIDAD 1: CONVOCATORIA,  SELECCIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE LAS BENEFICIARIAS  
 
DESCRIPCIÓN: Se realizará una convocatoria pública invitando a las mujeres en cualquier situación de vulnerabilidad con unidad 
productiva en funcionamiento (produciendo y vendiendo) en los sectores de: bisutería, confecciones, gastronomía y sector de 
papel ería a conocer y participar del proyecto, indicando los criterios de selección, fechas de inicio y cierre y número de 
beneficiarias del proyecto que serán 120.  
Asimismo, se realizará el proceso de selección y publicación de las beneficiarias. Una vez selec cionadas se caracterizarán a 
través de visita de verificación del emprendimiento.  
 
DURACIÓN: 4 SEMANAS  
PRODUCTOS:  1. Convocatoria publicada (criterios de selección).                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
 
 
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 2. Registro de las beneficiarias postuladas.  
3. Registro del proceso de selección.  
4. Listado de beneficiarias selecciona das 
5. Caracterización de las 120 mujeres y sus unidades productivas.  
INDICADORES:  1. N° de mujeres postuladas / Total de mujeres seleccionadas *120  
 
FASE 3: FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DE LAS MUJERES EN EL DESARROLLO ECONÓMICO, PRODUCTIVO Y 
SOCIAL  
ACTIVIDAD 1. CAPACITACIÓN MODELO DE NEGOCIO  
DESCRIPCIÓN:  Las beneficiarias recibirán capacitación en temas relacionados con la dirección, planeación, organización, 
control y validación de los procesos internos administrativos que se llevan a cabo dentro d e los emprendimientos para un uso 
eficiente de los recursos y funcionamiento de estos. Adicionalmente, con estos conocimientos las beneficiarias podrán estable cer 
cuáles son las actividades claves, la propuesta de valor, los recursos claves y una estructur a de costos básica de cada uno de 
sus negocios, y al mismo tiempo, podrán definir los segmentos de clientes a los que va enfocado su emprendimiento y cómo 
pueden relacionarse y comunicarse con ellos.  
METODOLOGÍA : Se organizarán cuatro grupos de 30 personas , cada grupo recibirá una jornada de 4 horas de capacitación. Es 
decir, esta actividad se realizará en 4 jornadas de 4 horas cada una.  
DURACIÓN:  3 SEMANAS  
PRODUCTOS:  1. Informe del taller o capacitación realizada, que incluya metodología 
aplicada y herramientas pedagógicas.  
2. Registro fotográfico.                                                                                         
3. Registro de Asistencia  
4. Docum entar el testimonio de 2 mujeres beneficiarias para identificar los 
aprendizajes y experiencias adquiridas.  
5. 120 Modelos de negocio (CANVAS)  
INDICADORES:  
1. N° capacitaciones realizadas/ N° capacitaciones programadas.  
INSUMOS  Refrigerios, materiales y espacios para el desarrollo de la actividad.  
ACTIVIDAD 2. CAPACITACIÓN EN MERCADEO  
 
DESCRIPCIÓN: Durante esta capacitación las beneficiarias aprenderán un conjunto de técnicas con el objetivo de mejorar la 
comercialización de sus productos de acuerdo con la unidad productiva con la que cada una cuente.  
METODOLOGÍA : Se organizarán cuatro grupos de 30 b eneficiarias, cada grupo recibirá una jornada de 4 horas de capacitación. 
Es decir, esta actividad se realizará en 4 jornadas de 4 horas cada una.  
DURACIÓN: 3 SEMANAS  
PRODUCTOS:  1. Informe del taller o capacitación realizada, que incluya metodología 
aplicada y herramientas pedagógicas.  
2. Registro fotográfico.                                                                                         
3. Registro de Asistencia  
4. Docum entar el testimonio de 2 mujeres beneficiarias para identificar los 
aprendizajes y experiencias adquiridas.  
 
 
8 
 INDICADORES:  
1. N° capacitaciones realizadas/ N° capacitaciones programadas.  
INSUMOS:  Refrigerios, materiales y espacios para el desarrollo de la actividad.  
ACTIVIDAD  3. CAPACITACIÓN EN FINANZAS  
DESCRIPCIÓN:  Durante esta capacitación las beneficiarias aprenderán herramientas financieras, que les permita evaluar y 
mejorar el desempeño de s us unidades productivas y que ayudarán a tomar las mejores decisiones.  
METODOLOGÍA:  Cada grupo (30 beneficiarias) recibirá ocho (8) horas de taller en dos jornadas. Es decir, se realizarán ocho 
talleres de 4 horas cada uno, para un total de 32 horas.  
DURACIÓN: 3 SEMANAS  
PRODUCTOS:  1. Informe del taller o capacitación realizada, que incluya metodología 
aplicada y herramientas pedagógicas.  
2. Registro fotográfico.                                                                                         
3. Registro de Asistencia  
4. Documentar el testimonio de 2 mujeres beneficiarias para identificar los 
aprendizajes y experiencias adquiridas.  
INDICADORES:  
1. N° capacitaciones realizadas/ N° capacitaciones programadas.  
INSUMOS:  Refrigerios, materiales y espacios para el desarrollo de la actividad.  
ACTIVIDAD 4. CAPACITACIÓN EN HERRAMIENTAS DIGITALES  
DESCRIPCIÓN:  Durante esta capacitación las beneficiarias adquirirán las competencias necesarias para utilizar las 
herramientas digitales en su emprendimiento de forma adecuada, poniendo en práctica metodologías activas para establecer 
canales de captación, atracción y  fidelización de clientes.  
METODOLOGÍA:  Cada grupo (30 beneficiarias) recibirá ocho (8) horas de taller en dos jornadas. Es decir, se realizarán ocho 
talleres de 4 horas cada uno, para un total de 32 horas.   
DURACIÓN: 3 MESES  
PRODUCTOS:  1. Informe del taller o capacitación realizada, que incluya metodología 
aplicada y herramientas pedagógicas.  
2. Registro fotográfico.                                                                                         
3. Registro de Asistencia  
4. Docum entar el testimonio de 2 mujeres beneficiarias para identificar los 
aprendizajes y experiencias adquiridas.  
INDICADORES:  
1. N° capacitaciones realizadas/ N° capacitaciones programadas.  
INSUMOS:  Refrigerios, materiales y espacios para el desarrollo de la actividad.  
ACTIVIDAD 5. ASISTENCIA TÉCNICA GRUPAL  
DESCRIPCIÓN:  Se brindará asistencia técnica para ayudar a las mujeres a mejorar la calidad y la eficiencia de sus procesos de 
producción donde s e coloque en práctica lo aprendido en cada capacitación y se guíe a las beneficiarias en el fortalecimiento de 
sus unidades productivas.  
METODOLOGÍA:  Se proponen dos asesores, cada uno con dos grupos de 30 beneficiarias. Estos grupos, a su vez, se dividen 
en subgrupos de seis (6) mujeres cada uno, es decir cada asesor tendrá bajo su supervisión diez subgrupos. La asesoría técnic a 
 
 
9 
 tendrá cuatro jornadas de cuatro horas por subgrupo, para un total de 16 horas de asistencia técnica por beneficiaria.  
DURACIÓN: DURANTE EL PROCESO DE CAPACITACIÓN  
PRODUCTOS:  1.Informe del taller o capacitación realizada, que incluya metodología 
aplicada y herramientas pedagógicas.  
2. Registro fotográfico.                                                                                         
3. Registro de Asistencia  
4. Documentar el testimonio de 2 mujeres beneficiarias para identificar los 
aprendizajes y experiencias adquiridas.  
5. 120 planes de compra aprobados por las beneficiarias.  
INDICADORES:  
1. N° asistencia técnicas realizadas/ N° asistencia técnicas programadas.  
INSUMOS:  Refrigerios, materiales y espacios para el desarrollo de la actividad.  
FASE 3: FORTALECIMIENTO DE LAS UNIDADES PRODUCTIVAS  
ACTIVIDAD 1. PRESENTACIÓN MODELO DE NEGOCIO  
DESCRIPCIÓN:  Cada beneficiaria realizará una breve presentación donde mostrará el modelo de negocio construido a lo largo 
de las capacitaciones y asistencias técnicas desarrolladas dentro del marco del proyecto.  
METODOLOGÍA:  Se realizará en las instalacion es de la Cámara de Comercio de Cúcuta. Se propone la formación de tres mesas 
durante tres días con la presencia del personal de la Cámara de Comercio de Cúcuta y de la Secretaría de Equidad de Género 
de la Alcaldía de Cúcuta.  
DURACIÓN: 1 SEMANA  
PRODUCTOS:  1. Informe de la jornada donde se evidencian  las observaciones y 
recomendaciones para cada  beneficiaria.  
2. Registro fotográfico.  
3. Registro de Asistencia  
4. Documentar el testimonio de 2 mujeres beneficiarias para identificar los 
aprendizajes y experiencias adquiridas.  
 
INDICADORES:  1.  N° de modelos de negocio presentados/ Total de modelos de negocios 
programadas.  
ACTIVIDAD 2. ENTREGA DE INSUMOS – PLAN DE COMPRAS  
DESCRIPCIÓN:  Se construirá el plan de compras de manera articulada con las emprendedoras durante la asistencia técnica, 
donde se tenga en cuenta un criterio técnico y subjetivo del asesor y la emprendedora, de conformidad con la caracterización y 
la visita efectuada. Se debe firmar un acuerdo de satisfacción del plan de compras, los cuales serán aprobados por el Comité 
Técnico. Asimismo, se realizará proceso de unificación de items de bienes y verificación de precios en el mercado para la com pra 
de estos bienes.  
METODO LOGÍA : Se realizará la entrega de insumos acordados en el Plan de Compras. El valor para esta actividad entre las 
beneficiarias del proyecto será de $264.000.000 millones de pesos M/CTE destinado a insumos para cada necesidad de la 
unidad productiva de acu erdo al sector: bisutería, confecciones, gastronomía y sector de papelería;  para acceder a esta entrega 
las beneficiarias deberán asistir a 3 de las 4 capacitaciones a realizar, si dado el caso las beneficiarias no cumplen con la  
asistencia este valor se dividirá en partes iguales entre las beneficiarias que sí cumplieron.  
 
 
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 PRODUCTOS:  1. Acta con firma de recibido a satisfacción (con huella) y factura de los 
ítems entregados para cuestiones de garantía del producto.  
2. Registro fotográfico de entregas.  
3. Documentar el testimonio de 5 mujeres beneficiarias sobre el proceso de 
entrega.  
INDICADORES:  1.  N° de planes de compras entregados/ Total de planes de compras 
programados para entrega.  
DURACIÓN: 4 SEMANAS  
FASE 4: EVENTO DE CIERRE  
Durante esta actividad se realizará el cierre del evento con la participación de todas las beneficiarias a lo largo del desar rollo del 
proyecto. Se mostrarán historias de caso de éxito de las mujeres emprendedoras y se hará entrega de certificados de 
participación en las actividades del mismo.  
DURACIÓN: 1 DIA  
RECURSO HUMANO REQUERIDO PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA.  
RECURSOS HUMANOS  CANT PERSONAS  
Director del proyecto  1 
Coordinador  1 
Auxiliares administrativos y financieros  2 
Profesionales (Capacitación modelo de negocio, 
mercadeo, finanzas y asistencia técnica)  2 
Capacitador herramientas digitales  1 
 
DOCUMENTOS A PRESENTAR:  
 
La CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA deberá anexar los documentos que acrediten experiencia e idoneidad de  
conformidad con lo solicitado en los siguientes requisitos.  
 
REQUISITOS JURÍDICOS:  
 
1. Certificado de existencia y representación legal o documento legal (ley, decreto o acto administrativo) que 
acredite su existencia y representación si es persona jurídica, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) 
días calendarios anteriores a la fec ha de la celebración del convenio. El objeto social deberá permitir la ejecución 
del objeto del presente proceso.  
 
2. Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal.  
 
3. Certificación bajo juramento que la Persona Jurídica y su Representación Legal , no presenta ninguna sanción 
vigente ni se haya incursa en ningún tipo de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Estado.  
 
4. Certificado original del Sistema de Información y Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad – SIRI – vigente, 
exped ido por la Procuraduría General de la Nación a nombre de la entidad proponente y del Representante 
Legal.  
 
5. Certificado de antecedentes fiscales del representante legal de la entidad sin ánimo de lucro y de la persona 
 
 
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 jurídica expedido por la Contraloría Ge neral de la Nación.  
 
6. Certificado de antecedentes judiciales para el representante legal de la entidad sin ánimo de lucro expedido por 
la Policía Nacional.  
 
7. Certificado por Inhabilidades por delitos sexuales para el representante legal de la entidad sin ánimo de lucro.  
 
8. Certificado del Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas para el representante legal de la entidad sin 
ánimo de lucro.  
 
9. Fotocopia del Registro Único Tributario - RUT- expedido por la DIAN.  
 
10. Compromiso Anticorrupción (Anexo No. 01), EL REPRESENTANTE LEGAL deberá anexar con la propuesta, el 
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, debidamente diligenciado.  
 
11. Certificado de Aportes Parafiscales y a los Sistemas de Seguridad Social (Anexo 2), deberá acreditar el pago de 
los aportes de los empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal, 
cuando este exista de acuerdo co n los requerimientos de ley, o por el representante legal durante los seis meses 
anteriores a la celebración del convenio.  
 
12. Hoja de Vida Única Persona Jurídica, conforme lo expide el Departamento Administrativo de la Función Pública.  
 
13. Certificación Bancaria  
 
14. CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL: Deberá allegar el balance financiero a 31 de diciembre de 
2023 y estado de resultados.  
 
15. EXPERIENCIA : Para acreditar la experiencia, la Cámara de Comercio de Cúcuta deberá haber ejecutado como 
mínimo tres (03) Contratos, convenio o acuerdos de financiación, con Entidad Pública y/o privada cuyo objeto se 
encuentre relacionado con el presente convenio.  
 
 
REQUISITOS DE LAS CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA  
 
El proponente que pretenda acreditar experiencia específica, deberá allegar las correspondientes CERTIFICACIONES, las 
cuales deberán contener como mínimo lo siguiente:  
 
1. Nombre de la Empresa contratante  
2. Nombr e del Contratista  
3. Si se trata de un Consorcio o Unión temporal se debe anexar el documento de conformación del mismo 
donde se especifique el nombre de quienes lo conforman y el porcentaje de participación de cada uno de 
sus miembros  
4. Número del Contrato (si tiene)  
5. Fecha de suscripción y/o inicio y fecha de terminación.  
6. Nombre y firma de quien expide la certificación, que para entidades públicas debe ser expedida por el 
ordenador del gasto o persona competente y para las privadas por e l representante legal o persona 
delegada.  
7. Valor del Contrato y/o convenio.  
 
En caso de no contar con la certificación deberá anexar contrato, convenio, acuerdo de financiación y/o acta de inicio o 
liquidación de los contratos o convenios.  
 
 
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APORTES:  
 
El Representante Legal de la Cámara de Comercio de Cúcuta deberá incluir en su propuesta los aportes que destinará 
para la ejecución del convenio, junto con la certificación que cuenta con el valor del aporte en dinero.  
 
La propuesta que para tal fin se pr esente, favor radicarla  en la página  de la Alcaldía  de Cúcuta -PQR.  
 
https://ventanilla.cucuta.gov.co/login    
 
 
Asimismo, deberá allegarla en físico a las instalaciones de la Secretaría de Equidad de Género, debidamente foliados, sin 
grapar y en carpeta blanca cuatro (04) alas mariposa.  
 
 
Una vez verificada la documentación y que esta CUMPLA con todos los requisitos solicitados por la Entidad, se procederá 
de manera Inmediata a suscribir el Convenio, mediante la Plataforma SECOP II.  
 
 
 
Atentamente,  
 
 
 
 
  
TANIA AGUDELO SEDANO  
Secretaria de D espacho  
Secretaría de Equidad de Género  
 
 
 
 
Proyectó: Maria Ximena Hernandez Izquierdo -Contratista  
 
 
