 
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL DE FORMACIÓN INTEGRAL  
“INEDIFI”  
Resolución 002162 del 03 -12-2001Reconocimiento oficial pree scolar y 
básica; Resolución 00350 de 17 -03-2003 Educación Media ,  
NIT 802.002.316 -0 – DANE 108001003556  
Localidad Suroriente Barranquilla - Atlántico  
 
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS  
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS A TRAVES DEL FONDO 
DE SERVICIOS EDUCATIVOS INFERIORES A 20 -SMLMV  
La suscrita  Rector a de la Institución Educativa Distrital de Formación Integral , se per mite proyectar el presente estudio 
para contratar lo siguiente:  
Compra de póliza  seguro  manejo  sector oficial para la vigencia 2023 de la Institución Educativa Distrital de Formación 
Integral correspondiente a  la vigencia 2023 . 
1. ASPECTOS JURIDICOS  
 
El artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y el artículo 2.3.1.6.3.17 del Decreto 1075 de 2015 indica: “Régimen de 
contratación. La celebración de contratos a que haya lugar con recursos del Fondo de Servicios Educativos debe 
realizarse con estricta sujeción a lo dispuesto en el est atuto contractual de la administración pública, cuando supere la 
cuantía de veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Si la cuantía es inferior a los veinte (20) salarios 
mínimos legales mensuales vigentes se deben seguir los procedimientos establecidos en el reglamento expedido por el 
Consejo Directivo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, y en todo caso siguiendo los 
principios de transparencia, economía, publicidad y responsabilidad, de conformidad con l os postulados de la función 
administrativa”.  
El Decreto 1075 de mayo 26 de 2015 en su Artículo 2.3.1.6.3.5. Indica en los numerales 5,6 y 7 como unas de las 
funciones del Consejo Directivo las siguientes: “5) Determinar los actos y contratos que requieran su autorización 
expresa. 6) Reglamentar mediante acuerdo los procedimientos, formalidades y garantías para toda contratación que no 
supere los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV). 7) Aprobar la contratación de los servicios 
y suministros que requiera el establecimiento educativo y que faciliten su funcionamiento de conformidad con la ley.  
Mediante Acuerdo 000 2 de junio 12 de 202 3, el Consejo Directivo de la Institución Educativa Distrital De Formación 
Integral  aprobó y adopto el Manual de Contratación para la 2023 en aplicación a la contratación inferior a 20 SMLMV de 
los recursos de los Fondos de Servicios Educativos.  
2. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION  
 
Mediante Resolución 002619 del 21 de febrero de 2023 donde se realiza la distribución parcial de los recursos 
correspondientes a la doce doceavas de la participación de Educación del Sistema General de Participaciones, destinado 
para el concepto de calidad – gratuidad educativa, en la suma de  $ 55.428.762  para la vigencia 2023.  
El Decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 y el Decreto 4807 del 20 de diciembre de 2011, y compilados en el Decreto 
1075 del 26 de mayo de 2015, reglamentan la utilización de los recursos de los FSE. En el caso concre to que nos atañe 
en este estudio expresa:  
 
El Decreto 1075 de 2008, Articulo 2.3.1.6.3.1.1. Utilización de recursos. En relación con el tema de seguros esta 
disposición prevé: (…) 8. Pago de prima de seguros que se adquieren para amparar los bienes del est ablecimiento 
educativo cuando no estén amparadas por la entidad territorial certificada respectiva, así como las primas por la 
expedición de las pólizas de manejo que sean obligatorias.  
Dicho esto, conforme a la obligación que le asiste a la Institución Ed ucativa de comprar la póliza de manejo para la 
vigencia 2023 y de proveer una solución adecuada y oportuna a la necesidad de cumplir con la ley, se requiere la compra 
de la póliza  seguro  manejo sector oficial para la Institución Educativa Distrital de Formación Integral  mediante un proceso 
de contratación  directa.  
3. DESCRPCION DEL OBJETO A CONTRATAR  
 
OBJETO: Compra de póliza  seguro manejo sector oficial para la vigencia 2023 de la Institución Educativa Distrital de 
Formación Integral  para la vigencia 2023 . 
3.1 ALCANCE DEL  OBJETO:  
 
Para el cumplimiento del objeto, la aseguradora deberá realizar la entrega de acuerdo con las siguientes especificaciones:  
 
ITEM  CANT.  DESCRIPCION  
1 1 POLIZA SEGURO MANEJO SECTOR OFICIAL  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL DE FORMACIÓN INTEGRAL  
“INEDIFI”  
Resolución 002162 del 03 -12-2001Reconocimiento oficial pree scolar y 
básica; Resolución 00350 de 17 -03-2003 Educación Media ,  
NIT 802.002.316 -0 – DANE 108001003556  
Localidad Suroriente Barranquilla - Atlántico  
 
 
 
3.2 El objeto contractual se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones dentro del siguiente 
código del Clasificador de Bienes y Servicios:  
 
 
ITEM  CLASIFICACION  PRODUCTO  
Segmentos  84000000  Servicios Financieros y de seguros  
Familias  84120000  Banca e Inversiones  
Clases  84121800  Servicios de mercado de valores y mercancías  
Producto  84121806  Servicios de custodia de valores  
 
4. ANALISIS ECONOMICO DEL SECTOR  
 
Para la asignación del presupuesto de la presente compra, se efectuó de acuerdo con el análisis del  mercado 
solicitando 3 COTIZACI ONES a empresas del sector, obteniendo solamente una de ellas.  
 
ITEM  CANT.  DESCRIPCION  VALOR  
1 1 POLIZA SEGURO MANEJO SECTOR OFICIAL  $ 4.204.097  
 
Una vez realizado el análisis anterior y revisando el saldo actual en el Rubro Presupuestal 2.1.2.02 .02.007.03 Gastos 
Póliza de manejo “Gratuidad Seguros” , se sugiere que el precio establecido para este proceso sea la suma  de CUATRO  
MILLONES DOSCIENTOS CUATRO MIL NOVENTA Y SIETE  PESOS  M/CTE ($ 4.204.097 ). 
 
5. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUST IFICACION  
El artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y el artículo 2.3.1.6.3.17 del Decreto 1075 de 2015 indica: “Régimen de 
contratación. La celebración de contratos a que haya lugar con recursos del Fondo de Servicios Educativos debe 
realizarse con estricta su jeción a lo dispuesto en el estatuto contractual de la administración pública, cuando supere la 
cuantía de veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Si la cuantía es inferior a los veinte (20) salarios 
mínimos legales mensuales vigentes se d eben seguir los procedimientos establecidos en el reglamento expedido por el 
Consejo Directivo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, y en todo caso siguiendo los 
principios de transparencia, economía, publicidad y respon sabilidad, de conformidad con los postulados de la función 
administrativa”.  
Según el Manual de Contratación de la entidad el presente contrato se celebrará por Contratación Directa.  
5.1 REQUISITOS PARA PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS PARA CONTRATAR (PER SONAS NATURALES 
Y/O JURIDICAS)  
 Registro Único Tributario expedido por la Dirección Nacional de impuestos  
y Aduanas Nacionales debidamente actualizado.  
 Certificado de la Cámara de Comercio actualizada.  
 Certificación Bancaria actualizada.  
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO JUSTIFICADO SUMARIAMENTE, ASI COMO EL PLAZO DE EJECUCION DEL 
MISMO  
El presupuesto oficial estimado para la compra de la póliza corresponde a la suma de CUATRO  MILLONES DOSCIENTOS 
CUATRO MIL NOVENTA Y SIETE  PESOS  M/CTE ($ 4.204.097 ). 
 
Valor pagader o: El pago se realizará por el 100% una vez sea expedida la factura o cuenta de cobro y documento 
soporte.  
 PLAZO DE EJECUCION:  
 
El plazo de  ejecución de la compra será de tres  (3) días.  
7. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:  
 
Para atender tal compro miso la Entidad cuenta con el CDP No.0000000000 8 expedida con fecha veinte y seis (26) de 
junio de 2023, por parte de la Institución Educativa, con cargo en el Rubro Presupuestal 2.1.2.02.02.007.03 Gastos 
Póliza de manejo “Gratuidad Seguros” , se sugiere qu e el precio establecido para este proceso sea la suma  de CUATRO  
MILLONES DOSCIENTOS CUATRO MIL NOVENTA Y SIETE  PESOS  M/CTE ($ 4.204.097 ). 
 
 
8. FORMA DE PAGO  
 
La Institución Educativa cancelara al contratista: Un pago del 100% contra entrega previa presentació n de la factura, 
cuenta de cobro y/o documento equivalente.  
 
 
 
 
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“INEDIFI”  
Resolución 002162 del 03 -12-2001Reconocimiento oficial pree scolar y 
básica; Resolución 00350 de 17 -03-2003 Educación Media ,  
NIT 802.002.316 -0 – DANE 108001003556  
Localidad Suroriente Barranquilla - Atlántico  
 
 
 
9. OBLIGACIONES  
 
OBLIGACIONES POR PARTE DE LA ASEGURADORA  
1. Cumplir con el objeto de la póliza.  
2. Comunicar sobre cualquier novedad e inconveniente con la póliza de manera oportuna.  
 
OBLIGACIONES POR  PARTE DE LA INSTITUCION EDUCATIVA  
1. Efectuar los pagos en los términos y condiciones pactadas.  
2. Exigir del CONTRATISTA la ejecución idónea de la póliza.  
 
10. SUPERVISION  
 
Sera ejercida por la Rectoría o quien se delegue para tal fin.  
Por lo anterior expuesto se considera,  
 
CONVENIENTE Y OPORTUNO  
 
La contratación de una persona natural o jurídica que preste el suministro del objeto del contrato a la Institución 
Educativa Distrital de Formación Integral . 
 
Dado en Barranquilla a los veinte y seis (26) días del mes d e junio de 2023.  
 
 
 
 
 
 
 
Atentamente,  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
NANCY DE J ESUS  CABALLERO RODRIGUEZ  
Rectora Ordenador a del Gasto  
 
 
 
 
 
