COLEGIO NELSON MANDELA I.E.D.
NIT - 900.871.861-6
ESTUDIOS DE MERCADO
Fecha: 12/05/2023 Elaboró: NSO Revisó: Aprobó: LFGP Pág. 1AS-IF-007 VERSION 
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1.- Objeto
Contratar El Colegio Nelson Mandela I.E.D requiere contratar la adquisición de material de lectura representado en obras lite rarias, 
para ser utilizado en las clases y actividades desarrolladas en el área de humanidades, con el propósito de fortalecer el Pro yecto 
Institucional de Lectura, Escritura y Oralidad “PILEO” de la institución.
Especificaciones Técnicas: 
Nota a las especificaciones técnicas:
a)   Todas Las obras literarias deben ser ORIGINALES y NUEVAS 
b)   Las especificaciones técnicas de los productos y servicios se detallan en cada uno de los ítems solicitados, sobre los c uales se DESCRIPCION CANTIDAD
Obra literaria: Colombia, mi abuelo y yo. Autor: Pilar Lozano. Tipo: Libro impreso. Idioma: 
Español Encuadernación: Tapa dura Dimensiones apróximadas: 20,5x13.5x1,6 cm10
Obra literaria: Doce cuentos peregrínos. Autor: Gabriel García Marquez. Tipo: Libro 
impreso. Idioma: Español Encuadernación: Rústica Dimensiones apróximadas: 19x12,5x1 
cm5
Obra literaria: No somos irrompibles. Autor: Elsa Bornemann. Tipo: Libro impreso. Idioma: 
Español Encuadernación: Rústica Dimensiones apróximadas: 20x13.5x1,6 cm5
Obra literaria: Invisible. Autor: Eloy Moreno. Tipo: Libro impreso. Idioma: Español 
Encuadernación: Rústica Dimensiones apróximadas: 23x15x1,7 cm5
Obra literaria: Donde los ángeles anidan. Autor: Manuel Iván Urbina Santafé. Tipo: Libro 
impreso. Idioma: Español Encuadernación: Rústica Dimensiones apróximadas: 20,5x13.5 
cm5
Obra literaria: El hombre invisible. Autor: H.G. Wells. Tipo: Libro impreso. Idioma: Español 
Encuadernación: Rústica Dimensiones apróximadas: 18x11x1 cm5
Obra literaria: Drácula y yo. Autor: Andreas Schlüter. Tipo: Libro impreso. Idioma: Español 
Encuadernación: Tapa dura. Dimensiones apróximadas: 19x14x1,5 cm5
Obra literaria: Parar en seco. Autor: William Ospina. Tipo: Libro impreso. Idioma: Español 
Encuadernación: Tapa dura Dimensiones apróximadas: 17x12,6x1,2 cm10
Obra literaria: La estrella que le perdió el miedo a la noche. Autor: Pilar Lozano. Tipo: Libro 
impreso. Idioma: Español Encuadernación: Tapa dura. Dimensiones apróximadas: 
22,5x20x0,3 cm5
Obra literaria: El Diario de Ana Frank (2da edición). Autor: Ana Frank. Tipo: Libro impreso. 
Idioma: Español Encuadernación: Rústica Dimensiones apróximadas: 21,3x14,2x1,5 cm10
Atlas de Colombia y el mundo - Autor: Librería Geográfica. Debe incluir sección 
encliclopedica y cartografica, de Colombia: Mapas temátocos de población, indicadores 
sociales y demograficos. Incuye código de acceso a internet para realziar consultas 
interactivas. Edición 2022 - Idioma: Español. Encuadernación: Rústica. Dimensiones: 
30,4x22,9x0,9 cm15
Elaborado en As Financiero 6.0
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Fecha: 12/05/2023 Elaboró: NSO Revisó: Aprobó: LFGP Pág. 2AS-IF-007 VERSION 
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2.- Justificacion
El desarrollo del proceso enseñanza -aprendizaje en la Institución Educativa, requiere de condiciones mínimas que permitan el 
bienestar de los niños, niñas y adolescentes, dichas condiciones están enmarcadas en un conjunto de situaciones y disposicion es 
relacionadas con la convivencia escolar, los espacios físicos, la infraestructura y la dotación de insumos y materiales; los cuales, sin 
duda, se convierten en agentes que benefician u obstaculizan la labor pedagógica. 
La adquisición de obras literarias permitirá fomentar en los niños, niñas y adolescentes hábitos de lectura, escritura, y ora lidad para 
que ellos y ellas puedan expresarse asertiva, argumentativa y constructivamente, mejorando los procesos de comprensión lector a, 
producción escrita y expresión oral, facilitando su comunicación en cualquier momento y contexto. 
En el presupuesto anual de ingresos y de gastos para la vigencia fiscal 2023, aprobado mediante acuerdo N. 20 de del 20 de oc tubre 
de 2022 , se programaron recursos para satisfacer el desarrollo del Plan Operativo y del Proyecto Educativo Institucional y q ue 
benefician a la Comunidad Educativa y especialmente a los Estudiantes, asignando de forma eficiente los diferentes recursos p ara la 
realización de actividades y proyectos institucionales de acuerdo con los principios de eficiencia y eficacia en la administr ación del 
gasto.
3.- Objetivo del estudio
3.1. El presente estudio de costos tiene como objetivo realizar un análisis de la oferta y demanda del mercado.
3.2. Conocer las características fundamentales de las empresas que conforman el segmento del mercado que cuenta con la 
capacidad de suplir la presente necesidad de contratación por parte del FSE.
3.3. Determinar las variables financieras y técnicas que sirvan de base para estructurar el proceso de selección, garantizand o la 
pluralidad de oferentes y su selección objetiva.
3.4. Establecer los precios promedio del mercado y el presupuesto del servicio a contratar, tomando como referencia el anális is 
efectuado de los precios suministrados por parte de los oferentes.
Lo anterior en aras de que el FSE del COLEGIO NELSON MANDELA I.E.D. obtenga la mejor oferta económica y seleccione el 
contratista idóneo para suplir las necesidades del FSE, mitigando el riesgo de incumplimiento por parte del contratista selec cionado.
5.1.- Analisis del mercado:
En el mercado existen personas naturales y persona jurídicas especializadas en la prestación de servicio de: Comercio al por menor 
de libros, periódicos, materiales y artículos de papelería y escritorio y/o similares, que cuentan con todos los requerimient os del 
Colegio Nelson Mandela IED, además cuentan con la experiencia y los permisos necesarios para cumplir el objeto del presente 
proceso.
Aspectos económicos: La información sobre la cual se toman los referentes económicos procura centrarse en las empresas ubicad as 
en la siguiente clasificación: pueden solicitar caracterísitcas especiales que definan la descripción esencial, así como los aspectos técnicos y normativos. La 
especificación técnica permite verificar que los bienes y/o servicios ofrecidos satisfacen las necesidades de la Institución.
4.- Análisis histórico de la situación actual
Se revisó la base de datos de contratación del FSE sobre contrataciones anteriores para este objeto, así como contrataciones 
similares en el sistema electrónico de Contratación Pública SECOP, que nos permitan definir parámetros claves para la 
estructuración del proceso contractual, permitiendo sustentar y seleccionar desde la eficiencia, eficacia y economía la decis ión de 
escoger la modalidad de contratación, la elección del proveedor y la forma en la que se pactará el contrato.
5.- Analisis del entorno
CODIGO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD ECONÓMICAClasificación por actividad ecónomica
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6.- Tipificación, estimación y asignación de riesgos previsibles
El artículo 2.2.1.1.1.3.1. del Decreto 1082 de 2015 define el riesgo como ''un evento que puede generar efectos adversos y de
distinta magnitud en el logro de los objetivos del proceso de contratación o en la ejecución de un contrato'', a su vez, el a rtículo 
2.2.1.1.1.6.3. ''Evaluación del riesgo'', prescribe que ''la entidad estatal debe evaluar el riesgo que el proceso de contrat ación 
representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida Colom bia 
Compra Eficiente''.
El Colegio ha realizado el análisis para conocer el sector relativo al objeto del presente proceso de contratación desde la 
perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo (artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decre to 1082 de 
2015).5.2.- Analisis de la oferta
Teniendo en cuenta que en el proceso de selección se deben incluir REQUISITOS HABILITANTES y con el fin de que estos se ajust en 
al mercado específico del bien o servicio a contratar Los oferentes que se postulen deben registrar dentro de sus actividades
económicas las contempladas en el presente estudio para poder participar en el proceso y cumplir con los requisitos habilitan tes 
solicitados en la invitación a ofertar.
5.3.- Analisis de costos
5.3.1 Estudio de costos: 
Se realizo un análisis de costos, de acuerdo con los precios de venta para compra por internet de cada uno de los ítems en pá ginas 
web de almacenes especializados como Panamericana, Librería Nacional, Librería Casa Tomada, con el propósito de garantizar 
igualdad de condiciones entre los diferentes oferentes, lo que nos permitió determinar el presupuesto para la presente vigenc ia. 
5.3.2 Precios promedio del mercado: 
De acuerdo con la información obtenida en el análisis de costos, se determinó el valor promedio calculado dado un conjunto 
numérico de datos, x1, x2, …, xn, se define su media aritmética como la suma de cotizaciones analizadas dividido entre la can tidad 
de estas
De acuerdo con el análisis de costos, es posible establecer que los precios presentados en las cotizaciones, para la adquisic ión de los 
bienes y servicios descritos dentro de las especificaciones técnicas de este proceso, y en vista que entre los valores cotiza dos no se 
evidencia una diferencia significativa o mayor dispersión, de acuerdo con las necesidades de la institución, y con el plan an ual de 
compras aprobado por le consejo directivo de la institución, se estipula como presupuesto estimado oficial:  TRES MILLONES ON CE 
MIL NOVECIENTOS DIECISEIS PESOS 00/100 CENTAVOS M/CTE ($3.011.916,00) incluido IVA.
6.1.- Riesgos del proceso y que asume el contratista seleccionado
6.1.1. Toda norma de obligatorio cumplimiento para el Colegio, que modifique las condiciones pactadas en el contrato, sobre t odo Proveedor 1
Proveedor 2
Proveedor 3$2.963.000,00
$3.065.000,00
$3.066.250,00COTIZANTE VALOR COTIZADO
VALOR PROMEDIO $3.031.416,674761 Comercio al por menor de libros, periódicos, materiales 
y artículos de papelería y escritorioCODIGO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD ECONÓMICA
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7.- Observaciones:
Los documentos del proceso forman parte de este y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del proceso actu al.
LUIS FRANCISCO GALLO PINZON
Elaboró: NATALIA SANCHEZ OSPINARector(a) - Ordenador(a) del GastoOriginal Firmadoen cuanto a las cláusulas que contienen obligaciones del contratista, serán introducidas al contrato, sin que medie negociaci ón 
alguna con el contratista, toda vez que el Colegio no tiene la facultad de negociar apartes normativos de obligatorio cumplim iento.
6.1.2. De acuerdo con las leyes legales vigentes, durante el desarrollo del contrato no podrá haber incrementos o modificacio nes al 
valor pactado, pues el proponente debe prever y así mismo asumir todos los riesgos inherentes a la contratación, incluido el 
aumento o mejoramiento de precios en el mercado.
6.1.3. El proveedor de bienes o servicios debe prever los riesgos de seguridad industrial, riesgos laborales y riesgos de 
abastecimientos, que tiene implícita la actividad contratada, ya que estos serán responsabilidad del contratista.
6.2.- Calificación específica de riesgos asociada al proceso
El COLEGIO NELSON MANDELA I.E.D. evalua cada uno de los Riesgos identificados, estableciendo el impacto de los mismos frente al 
logro de los objetivos del Proceso de Contratación y su probabilidad de ocurrencia. Esta evaluación tiene como fin asignar a cada 
Riesgo una calificación en términos de impacto y de probabilidad, la cual permite establecer la valoración de los Riesgos 
identificados y las acciones que se deban efectuar.
6.3.- Monitoreo para mitigación los riesgos
El COLEGIO NELSON MANDELA I.E.D efectuara las siguientes actividades como proceso de monitorio para mitigar los riesgos del 
proceso: 
6.3.1 Configurará herramientas adecuadas de seguimiento y control para la eficaz ejecución del contrato, se pactan cláusulas 
excepcionales y se estipula que en la forma de pago del contrato se prevé un esquema adecuado de verificación de cumplimiento .
6.3.2 Realizará un monitoreo constante a los Riesgos del Proceso de Contratación, pues las circunstancias cambian rápidamente y 
los riesgos no son estáticos, la matriz y el plan de tratamiento serán revisadas constantemente y si es necesario, hacer ajus tes al 
plan de tratamiento de acuerdo con las circunstancias. 
6.3.3 Evaluará cada uno de los Riesgos identificados, estableciendo el impacto de estos frente al logro de los objetivos del Proceso 
de Contratación y su probabilidad de ocurrencia. Esta evaluación tiene como fin asignar a cada Riesgo una calificación en tér minos 
de impacto y de probabilidad, la cual permite establecer la valoración de los Riesgos identificados y las acciones que se deb an 
efectuar.
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