INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA POBLACIONES ESPECIALES  
Aprobada mediante Decreto Nº 008 de Enero 8 de 2003  
Código DANE 170001000112 - NIT 823002928 -4 
Transversal 33 No. 11 – 45 Las Brisas   -  Tel: 2743077  -  2825990  
Sincelejo – Sucre  
 
 
  
EVALUACIÓN DE OFERTAS  
PROCESO MENOR DE VEINTE SALARIOS MÍNIMOS  LEGALES MENSUALES  
N° 010-INPES -2023  
 
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA POBLACIONES PESPECIALES, se realizó el inicio para presentar 
ofertas el día 15 de agosto  de 2023 a las 08:00 AM, correspondiente invitación pública del proceso 
N° 010-INPES -2023  para presentar ofertas cuyo objeto:  MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y 
CORRECTIVO A TODO COSTO DE LAS FOTOCOPIADORAS EXISTENTES EN LA INSTITUCION 
EDUCATIVA PARA POBLACIONES E SPECIALES DEL MUNICIPIO DE SINCELEJO . El día 16 de agosto  del 
2023, a las 08:00 AM se cerró el plazo para la presentación de ofertas, al cierre del proceso se 
recibió un (1) oferta en sobres cerrados así:   
 
PROPUESTAS RECIBIDAS:  
 
Ítem  NOMBRE DE LOS PROPONENTES  VALOR OFERTA  HORA DE 
RECEPCION  
1 MUNDOCOPIAS DEL CARIBE S.A.S.  $3.500.000              10:53AM  
 
El único criterio de selección que se tendrá en cuenta será el de menor precio.  
 
En la invitación pública del proceso de menor de veinte salarios mínimos legales mensuales  del 
proceso N° 010-INPES -2023  se presentó a participar un proponente, por lo tanto, se procede a 
verificar los requisitos señalados en la Invitación Pública.  
 
Las ofertas deberán encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer  las necesidades de la 
entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.  
 
INFORME DE FACTORES DE VERIFICACION Y EVALUACION DE LA PROPUESTA QUE OFERTA EL 
MENOR PRECIO  
 
PROPUESTA PRESENTADA: MUNDOCOPIAS DEL CARIBE S.A.S. . 
 
ANÁLISIS PREVIO CAUSALES DE RECHAZO:  
 
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA POBLACIONES PESPECIALES, antes de efectuar la verificación de 
los factores habilitantes, realizará un análisis previo con el objeto de determinar si el proponente 
se haya incurso en alguna o alguna s de las causales de rechazo señaladas en la invitación:  
 
Luego de revisadas las causales de rechazo, se encontró que el proponente no se encuentra 
inmerso en ninguna de las mismas, por lo que se procederá a la verificación de los documentos 
mediante los c uales acreditará el cumplimiento de los factores habilitadores.  
 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA POBLACIONES ESPECIALES  
Aprobada mediante Decreto Nº 008 de Enero 8 de 2003  
Código DANE 170001000112 - NIT 823002928 -4 
Transversal 33 No. 11 – 45 Las Brisas   -  Tel: 2743077  -  2825990  
Sincelejo – Sucre  
 
 
  
I- INFORME DE LOS FACTORES HABILITANTES.  
 
1. CAPACIDAD JURÍDICA.  
 
Analizada Ia documentación de la propuesta allegada dentro del proceso, se procedió a analizar 
los documentos que soportan la  capacidad jurídica tal como se describe a continuación:  
 
ITE
M REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL PROPONENTE  PROPONENT
ES 
MUNDO
COPIAS 
DEL 
CARIBE 
S.A.S.      
1 La Oferta Técnica y económica debidamente diligenciada (Descripción del 
bien y precio unitario del bien y valor total de la propuesta las 
especificaciones técnicas de los Bienes o servicios ofertados por el 
proponente, con indicación del valor total ofertado, relacionando el IVA.) 
en caso de estar obligado a cobrar.  X     
2 Certificado de Existencia y Representación Legal para personas Jurídicas 
y/o matrícula  de persona natural expedido (s) por la cámara de comercio 
respectiva o entidad que haga de sus veces no superior a tres (03) mes en 
Original con fecha de renovación o ex pedición en el año 2023.  X     
3 El Oferente aportará  la Fotocopia de la cédula  de ciudadanía de la Persona 
Natural y/o Representante Legal (Persona Jurídica).  X     
4 El Oferente aporta  el certificado de responsabilidad fiscal  de la Contraloría 
General de la República de la Firma y Representante Legal; No superior a 
Tres  (03) meses.  X     
5 El Oferente aportara el certificado de Antecedentes Judiciales de la Firma y 
Representante Legal; No superior a Tres  (03) meses.  X     
6 El Oferente aportara el certificado de Medidas Correctivas de su 
Representante Legal; No superior a Tres  (03) meses.  
 X     
7 El Oferente aportara el certificado de Antecedentes Disciplinarios de la 
Procuraduría General de la Nación de la Firma y Representante Legal; No 
superior a Tres  (03) meses.  X     
8 Certificado de Aportes Parafiscales suscrito por el representante Legal o 
Revisor fiscal. En este último evento, se deberá anexar fotocopia de la 
tarjeta profesional del revisor fiscal.(cuando lo amerite)  X     
9 Formato Hoja de Vida  x     
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10 Certificado de Afiliación a Seguridad Social o planilla de Aporte a Seguridad 
Social Actualizada.  x     
11 Copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado con la normativa 
vigente y con la actividad económica o código CIIU del objeto a contratar.  x     
12 Certificado de la cuenta bancaria no mayor a 3 meses ( en caso de ser 
persona jurídica debe ser a nombre de la empresa).  x     
CRITERIO  HABIL      
 
Analizada Ia matriz de cumplimiento en la documentación requerida para verificar Ia parte 
jurídica, encontramos que Ia propuesta presentada por MUNDOCOPIAS DEL CARIBE S.A.S. , 
cumplió con lo requerido en la invitación pública, por lo tanto en este criterio es HÁBIL  
JURÍDICAMENTE  LA PROPUESTA.  
 
 
II- CRITERIO DE CALIFICACIÓN  
El único criterio de evaluación a tener en cuenta en este proceso, según los términos de la 
invitación es e l MENOR PRECIO . Para el proceso de la invitación pública del proceso de menor de 
veinte salarios mínimos legales mensuales  del proceso N° 010-INPES -2023 , se recibió una 
propuesta, cuyo valor se encuentran relacionado al inicio de este informe, se procedió a evaluar el 
Único criterio de selección, el cual para el proponente MUNDOCOPIAS DEL CARIBE S.A.S. , se 
encuentra ajustado al presupuesto oficial.  
 
CRITERIO DE EVALUACIÓN  PUNTAJE MÁXIMO   
PUNTAJE 
ASIGNADO  
 
PROPUESTA ECONÓMICA : Menor Precio (Incluido 
Iva) 100 100 
Total  100 
 
 
III- CRITERIO DE CALIFICACIÓN  
 
Los criterios de evaluación a tener en cuenta en este proceso, según los términos de la invitación 
es el Menor precio y que sea acorde al presupuesto, Para el proceso de la invitación N° 010-INPES -
2023 , se recibió una (01) propuesta, cuyo valor se encuentran relacionado al inicio de este 
informe, se procedió a evaluar el Único criterio de selección, el cual para el propon ente 
MUNDOCOPIAS DEL CARIBE S.A.S. ,  se encuentra Conforme al presupuesto oficial.  
 
IV- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES  
 
Para el proceso de invitación pública N° 010-INPES -2023 , se presentó a participar un proponente: 
MUNDOCOPIAS DEL CARIBE S.A.S.  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA POBLACIONES ESPECIALES  
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Sincelejo – Sucre  
 
 
  
 
Que el proponente MUNDOCOPIAS DEL CARIBE S.A.S. , presentó la oferta por un valor de $ 
3.500.000 . Valor que se ajustó a lo requerido por la entidad estatal en el análisis económico del 
contrato.  
 
La propuesta presentada por el proponente MUNDOCOPIAS DEL CARIBE S.A.S. , fue considerada 
HÁBIL, de acuerdo con los criterios solicitados en la invi tación pública y en los estudios previos.  
 
Que, en consideración a lo anterior, por cumplir con todas las exigencias de la Invitación Pública, el 
Rector de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA POBLACIONES PESPECIALES, recomienda adjudicar, 
salvo mejor criterio, a l proponente MUNDOCOPIAS DEL CARIBE S.A.S. identificada con el NIT 
900.809.610 -1 y representada por JOSE MATIAS ESCUDERO ROMERO identificado con cedula de 
ciudadanía  número  6.812.992 de Sincelejo , por cuanto su propuesta se ajusta a los intereses de la 
entidad y cumple con todos los requerimientos exigidos en la invitación pública, por valor de $ 
3.500.000  
 
Para constancia de la presente acta de evaluación y de todo lo en ella consignado, se firma en el 
Municipio de Sincelejo a los 16 días de agosto  de 202 3; Hora 08:3 0 AM    
 
Atentamente ; 
 
 
 
 
MIRYAM DEL SOCORRO MERCADO PACHECO      
Rectora I.E. PARA POBLACIONES ESPECIALES    
